Anexos C e D
Contents
1. o para Empresas e SIGTEC Manual de utiliza o para Analistas DNIT 2 O Sistema O SIGTEC um sistema web colaborativo para gerenciamento eletr nico de documentos t cnicos de engenharia que comp e os projetos e estudos de infraestrutura de transportes Faz parte de uma importante e necess ria moderniza o do setor de an lise de projetos e estudos do Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes DNIT O SIGTEC ir controlar a documenta o de engenharia proveniente das empresas projetistas formada por desenhos de engenharia planilhas eletr nicas relat rios memoriais descritivos atas de reuni o dentre outros e Entrega os documentos ser o entregues somente em m dia digital atrav s do Sistema via internet e An lise imediatamente ap s a entrega o documento ser analisado pela rea t cnica do DNIT atrav s do pr prio sistema e em caso de n o conformidade devolvido para Empresa para as devidas corre es tamb m via SIGTEC e Tramita o ser 100 via web e Aprova o cada documento ser aprovado separadamente ap s devidamente analisado e corrigido garantindo a celeridade ao processo de aprova o do projeto e Pagamento mensalmente o Sistema emitir relat rio com andamento f sico do projeto conforme definido no Termo de Refer ncia e Armazenamento Os estudos projetos e seus respectivos documentos e desenhos ficar o permanentemente dispon veis para consulta pela inter2. forma como esse objeto exibido Por exemplo o comando Abrir em Nova Janela envia o objeto 138 selecionado para uma nova janela 7 5 Mostrando relacionamentos O comando Mostrar todos os relacionamentos permite exibir todos os relacionamentos que existem entre o objeto selecionado e outros objetos Este comando est dispon vel a partir de um objeto no menu de atalho Arquivos Detalhes Document Edit Fluxo de Trabalho Hist rico View Related Items Master Relationships gt Voc pode selecionar o objeto para o qual pretende mostrar as relacionamento utilizando a janela rvore ou visualizando por lista Se voc exibir as relacionamentos de um objeto na rvore o software expande a rvore para mostrar os objetos relacionados LS RA BR 610 TO 050 111 001 001 DFAFA A 1 WF EH Todos os Arquivos 2 w E AttachTest txt Type is TXT amp image2 png Type is PNG Se voc exibir os relacionamentos do objeto pela janela de pesquisa o software exibe os objetos relacionados em outra janela de pesquisa Nome Descri o Attaching Document Rev Ver AttachTest txt Type is TXT RA BR 610 TO 050 111 A 1 image2 png Type is PNG RA BR 610 TO 050 111 A 1 8 Roteiro de utiliza o do SIGTEC O Manual de Utiliza o do SIGTEC pelos servidores do DNIT Analistas L deres de Disciplina e Fiscais de Contrato respons veis pelo recebimento e an lise da documenta o pro
3. gs EJA e am N Clipboard a Font a Alignment fa Number fa 3 Insert RS 3 Delete 8 AR sa Sort amp Find amp Zj Format 2 Filter Select Cells Editing c 1 C digo 2 DE BR 610 T0 014 111 00 REV 3 OR BR 610 70 050 902 00 4 RA BR 610 70 050 111 00 DFAFA E Desenho 0 Or amento 7 3 Hist rico do Objeto IDescri o da Revis o Tipo do Documento D E Projeto Classe de Servi o BR 610 70 2010 001 TOPOGRAFIA BR 610 70 2010 001 OR AMENTO Relat rio de Andamento BR 610 70 2010 001 TOPOGRAFIA O comando Hist rico permite visualizar o hist rico de atualiza o do objeto selecionado Este 137 comando est dispon vel no menu de atalho do objeto Clique sobre um objeto e selecione Hist rico a partir do menu de contexto Descri o da Revis o id ntalstamaimiasistatimd a RL BR158 MT 034 750 006 101 RA BR 158 MT 034 700 006 102 Arquivos RA BR 158 MT 034 700 006 101 Detalhes MD BR 158 MT 034 750 006 201 Document gt h DE BR 158 MT 034 750 006 201 Fluxo de Trabalho gt History for RA BR 610 T0 050 111 001 001 DFAFA Detalhes do Objeto RA 8R 610 10 050 111 001 001 Nome Descri o DFAFA Op es C Hide historic data C Mostrar apenas inconsist ncias C Mostrar rvore Dados da propriedade Intemal name SPFDesignDocMaster Defini o de Classe D Design document version DD De
4. Somente ser o aceitos arquivos em formato n o edit vel quando se tratar de arquivos digitalizados 5 Roteiro de instala o do SIGTEC 5 1 Pr requisitos Pr Requisitos De HARDWARE recomendados e Processador 2 8 GHz Pentium 4 ou superior e Mem ria RAM 2 GB e Disco r gido 1 GB de espa o livre em disco Pr requisitos de SOFTWARE m nimos e Windows XP Professional Service Pack 3 e Microsoft Internet Explorer 7 0 e Adobe Reader 8 ou posterior e Microsoft NET Framework 3 5 SP1 e Microsoft XML MSXML 6 0 e Microsoft Office Excel 2003 ou 2007 5 2 Acessando o SIGTEC SPF SmartPlant Foundation Para acessar o SIGTEC necess rio entrar na p gina do DNIT na internet atrav s do endere o www dnit gov br acessar no menu lateral esquerdo a aba Sistemas Gerenciais clicando em SIGTEC Ao clicar o navegador ir tentar acessar um arquivo execut vel chamado SPFLounch exe neste ponto verifique se o navegador n o est bloqueando download de arquivos que ir impedir o acesso ao aplicativo Ap s baix lo execute o O SIGTEC instalar em uma pasta tempor ria os arquivos necess rios para o funcionamento do Sistema e este abrir automaticamente Tamb m ser autom tica a verifica o sobre novas atualiza es no sistema toda vez que o mesmo for acessado conforme descrito acima 125 Outra orienta o que o SIGTEC seja acessado preferencialmente pelas vers es mais recente
5. escopo de consulta nico ou m ltiplo escopo de cria o nico data efetiva e usu rio logado Voc poder alterar a planta e os projetos aos quais voc tem acesso selecionando a planta apropriada e o projeto na rvore de configura o esta op o acessada clicando sobre Escopo de Consulta ou Escopo de Cria o Atualiza o Voc poder alterar a data de vig ncia para uma data no passado para examinar os dados naquele momento no passado A ferramenta cont m v rias janelas de visualiza o e modifica o dos dados sendo elas rvore Novos Itens Propriedades Notifica es e Lista de Tarefas To Do List 6 5 Janela rvore Quando voc abre a ferramenta a exibi o como rvore aparece no lado superior esquerdo da janela principal Para exibir os relacionamentos de um objeto clique com o bot o direito do mouse no 127 objeto na rvore e em seguida clique no tipo de relacionamento que voc deseja exibir no submenu ou Mostrar Todos os Relacionamentos Para limpar todas as expans es e redefinir a exibi o em rvore no seu estado inicial clique em SA Limpar rvore na barra de ferramentas 6 6 Janela Novos Itens Por padr o a janela Novos itens aparece automaticamente abaixo da exibi o em rvore na ferramenta Os objetos quando criados s o adicionados a janela Novos itens para dar lhe um acesso f cil aos objetos Voc pode adicionar itens a janela Novos itens p
6. Para Design Documents selecionar a categoria inicialmente 136 Busca por Documentos de Engenharia Z Identifica o do Documento C digo Descri o da Revis o H Classifica o do Documento Categoria de Documento Documento T cnico de Engenharia Tipo do Documento DE B Projeto Classe de Servi o Fase do Projeto Detalhes da Revis o Revis o Situa o T tulo Data da Revis o Recolher sess es automaticamente lt gt Use a barra de rolagem para acessar propriedades adicionais sobre o formul rio de consulta Lembre se que voc est fazendo uma opera o AND apenas os itens que atendam todos dos crit rios que voc selecionar ser o devolvidos Depois de todos os crit rios de pesquisa serem introduzidos clique Aplicar ou Finalizar para realizar a consulta 7 2 Extraindo Exportando para Excel Existe um comando de menu que lhe permite exportar o conte do de uma janela de pesquisa para um arquivo excel para o funcionando desta op o voc deve ter o Microsoft Excel instalado no seu computador O comando Arquivo gt Extrair lista para Excel permite exportar o conte do de uma janela para uma planilha do Microsoft Excel Os objetos ser o listados em um arquivo Excel que pode ser salvo Co id 90 Ga Booki Microsoft Excel Home Insert Page Layout Formulas Data Revitw E Calibri qu g General A a BI VAN EEES Bo o
7. fluxos de trabalho tem por objetivo acompanhar e gerenciar as etapas de cria o an lise revis o e aprova o de documentos t cnicos O fluxograma a seguir apresenta as etapas e pap is fun es dos respons veis pela execu o das tarefas presentes no Fluxo de Acompanhamento de Projeto Gerente do Coordenador Dir Setorial Apoio T cnico Empresa Projeto Geral de Execu o O Fluxo de Relat rio de Andamento de Projeto respons vel pela gest o do ciclo de vida do documento do tipo Relat rio de Andamento RA dentro de um projeto Abaixo o fluxograma apresenta as etapas e os pap is respons veis pela execu o das tarefas 118 IVA f R da o y ata e irnieto Fiscal do Gerente do rea de Empresa Contrato Projeto Apoio ui hi O Fluxo de Documenta o T cnica respons vel pela gest o do ciclo de vida dos documentos t cnicos de engenharia dentro de um projeto Abaixo o fluxograma apresenta as etapas e os pap is respons veis pela execu o das tarefas Gerente do L der da Empresa TOD Analista Projeto Disciplina A seguir ser o apresentados os pap is e as fun es definidas atrav s da Instru o de Servi o n 21 2010 a qual define as atribui es e fun es de cada participante dentro do fluxo de trabalho 2 3 Pap is 119 Os pap is ou fun es de cada usu rio est o definidos na Instru o de Servi o n 21 2010 SIGTEC 2 3 1 Administrador
8. mais facilmente gerenci veis at que o trabalho do projeto associado realiza o do escopo do projeto e ao fornecimento das entregas seja definido em detalhes suficientes para dar suporte execu o ao monitoramento e ao controle do trabalho Al m disso definir componentes menores facilita a estimativa de prazos custo e recursos para sua conclus o auxilia na defini o de crit rios para monitora o e controle do desempenho e viabiliza uma atribui o de responsabilidade mais adequada realidade do projeto 122 3 2 N veis Abaixo apresentado um modelo resumido e meramente ilustrativo da EAP detalhando cada n vel correspondente MODELO DE ESTRUTURA ANAL TICA DE PROJETO EAP N VEL1 N VEL2 N VEL3 N VEL 4 1 Elabora o de Projeto de Engenharia 100 0 o E 1 1 1 1 RA BR 000 UF 000 700 000 101 A Relat rio de Andamento RA 01 E E 15 0 Projeto Geom trico Mem ria 1 1 2 1 RL BR 000 UF 000 753 000 101 A 17 5 Justificativa E 1 1 2 2 DE BR 000 UF 000 753 000 102 A Projeto Geom trico Desenhos Geom trico Desenhos iai AA A 17 5 Projeto Geom trico Mem ria 1 2 1 1 RL BR 000 UF 000 753 000 201 A 20 0 Justificativa E 1 2 1 2 DE BR 000 UF 000 753 000 201 A Projeto Geom trico Desenhos O o 20 0 3 2 1 N vel 1 Contrato O Primeiro n vel da EAP representa o objeto do contrato Projeto B sico e Executivo de Engenharia Estudo de Viabilidade T cnica Eco
9. para fazer login na JJ ferramenta Clicar Arquivo gt Alterar senha O fomul rio Modificar Senha ser exibido 132 Modificar Senha EMPRESA Os seguintes campos est o dispon veis no formul rio Modificar Senha Nome do Usu rio Mostra o nome do usu rio atual Este campo somente para leitura Senha atual Digite a senha que voc deseja alterar Nova senha Digite a nova senha Confirme a nova senha Confirme a nova senha 6 10 Imprimir conte do O comando Imprimir Conte do permite imprimir o conte do da janela de pesquisa para impress o Clicar no menu Arquivo gt Imprimir Conte do 88 SPF SIGTEC DNIT SIGTEC DNIT Arquivo Pesquisa Pesquisa Avan ada Visual Extrair Lista para Excel Imprimir Janela Alterar Senha Depois de executado o comando a janela de Print preview ser exibida confome figura abaixo me e Print preview amp 0 00pm cos E oldar Documentos foida Documentos de Ega O O OO O 6 11 Imprimir Janela O comando Imprimir Janela permite imprimir a janela de pesquisa para impress o Clicar no menu Arquivo gt Imprimir Janela 133 a SPF SIGTEC DNIT SIGTEC DNIT Arquivo Pesquisa Pesquisa Avan ada Visualizar Extrair Lista para Excel Imprimir Conte do Alterar Senha Alterar Usu rio Depois de executado o comando a janela de Print preview ser exibida conforme figura abaixo Print prev
10. 1 32 48 12 7 2010 10 26 43 21 7 2010 11 32 48 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 A RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 gt True False D Design document revision DD Desion document revision lt Mergable item Revision proverti Design basis co Exclusively revis 7 4 Exibindo relacionamentos A ferramenta tem op o de visualizar os relacionamentos entre os objetos Muitas dessas op es est o dispon veis no menu de atalho do objeto Quando voc seleciona um objeto pelo menu de atalho ir verificar que o menu dividido em pelo menos tr s se es principais A se o superior cont m comandos Esses comandos ou m todos s o a es que voc pode fazer contra o objeto selecionado Esta se o onde voc encontra comandos como Detalhes e Hist rico A segunda se o do menu cont m relacionamentos Com exce o de Mostrar todos os relacionamentos todos os itens aqui s o os tipos de relacionamentos que o objeto selecionado pode ter com outros objetos no banco de dados O comando Mostrar todos os relacionamentos um exemplo especial de um comando que ir retornar uma lista de todos os relacionamentos dos objetos selecionados tem com qualquer tipo de objeto no banco de dados A terceira se o do menu cont m comandos gerais de visualiza o que lhe permitem controlar a
11. ANEXO C QUADRO MODELO PARA PESQUISA ORIGEM DESTINO Pesquisas de Tr fego Origem Destino postor TTITIIILISAIILELS t l i MOTIVO DA VIAGEM Mama Servi o P blico Lazer Neg cio Trab Di rio Outros C e e Quilometragem m dia mensal Ano delabrica o 3 EP Ro ORIGEM DA VIAGEM inestmo DA VIAGEM Localidade 1 Localidade 2 Estado F TE Estado UF Cidades anteriores Cidades postefiores i Estado WP Lij Estado Fy BE 114 ANEXO D DIRETRIZES OPERACIONAIS DO SIGTEC SIGTEC SISTEMA DE GEST O DE DOCUMENTOS T CNICOS MANUAL B SICO 2011 MINIST RIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE TRANSPORTES o Resio A Data de Emiss o 14 07 2011 Adauto Demenighi DNIT DPP CGDESP Elabora o Fabr cio de Oliveira Lima DNIT DPP CGDESP Jos Augusto Veloso Pinto DNIT DG 115 1 Introdu o O presente documento tem o objetivo de descrever o SIGTEC Sistema de Gest o de Documentos T cnicos fornecendo sua conceitua o b sica a defini o do seu fluxo de trabalho os pap is ou fun es a nova metodologia para analise de projetos a ser implantada estruturada atrav s de uma Estrutura Anal tica de Projeto al m de fornecer os requisitos do Sistema Complementarmente a este manual ser o disponibilizados e SIGTEC Manual de utiliza
12. Digite alguns crit rios para realizar a pesquisa pelo nome do objeto A seguir os curingas que podem ser utilizados s pesquisas Localiza qualquer caractere nico Localiza qualquer sequ ncia de caracteres Executa a mesma fun o Se voc n o quiser procurar ocorr ncias mai sculas apenas nos crit rios que voc digitou desligue a op o For a mai sculas Depois de uma pesquisa estiver conclu da uma lista de itens correspondentes aparecer em uma janela de pesquisa Se n o forem encontradas ocorr ncias na sua pesquisa ou pesquisa avan ada uma caixa de di logo aparece para que voc saiba que n o existem resultados combinados no banco de dados Os resultados da pesquisa ser o exibidos em uma janela de pesquisa alizar Janela Ajuda v Pesquisar Tipo do Documento C digo Projeto LS DE BR 610 TO 014 111 001 001 BR 610 T0 2010 001 Desenho LS OR BR 610 T0 050 902 001 001 BR 610 T0 2010 001 Or amento BR 610 T0 2010 001 Relat rio de Andamento T RA BR 610 TO 050 111 001 001 Voc tamb m pode consultar os objetos adicionando crit rios sua pesquisa Clique lt Pesquisa Avan ada gt lt Objeto gt Por exemplo clique Pesquisa Avan ada gt Documentos de Engenharia gt Durante uma consulta detalhada voc pode especificar crit rios de pesquisa que se aplicam v rias propriedades diferentes de um objeto Digite os crit rios apropriados de pesquisa nos campos do formul rio
13. O Administrador ser o usu rio respons vel por cadastrar os usu rios no Sistema avaliar e propor requisitos para melhoria solicitar corre es para eventuais problemas sugerir e acompanhar a customiza o de melhorias e de sua manuten o evolutiva verificar atendimento de solicita es junto Assist ncia T cnica cadastrar no Sistema novas empresas ou cons rcios Unidades Gestoras Disciplinas e Classes de Servi o se comprovadamente necess rios dar suporte aos Gerentes de Projeto do SIGTEC em suas atividades efetuar as tarefas necess rias para garantir a qualidade e confiabilidade dos dados intermediar a solu o de eventuais problemas t cnicos do Sistema com o Servi o Federal de Processamento de Dados SERPRO respons vel pela hospedagem e manuten o do Servidor de Dados do SIGTEC ou quem venha a suced lo 2 3 2 Gerente de Projeto O Gerente de Projeto o usu rio respons vel por cadastrar contratos no Sistema discutir e aprovar conjuntamente com a empresa ou cons rcio o N vel 4 da Estrutura Anal tica do Projeto EAP e a sua lista de documentos correspondente cadastrar o usu rio para Empresa ou Cons rcio para cada contrato assinado criar o projeto com todas as suas informa es pertinentes dar permiss o de acesso ao Sistema para os usu rios envolvidos criar os documentos conforme lista de documentos aprovada criar e enviar as Guias de Remessa de Documentos GRD para a empresa ou cons rc
14. a o dos documentos Os documentos dever o ser entregues via SIGTEC no prazo pr estabelecido no cronograma e dever o seguir a padroniza o estabelecida pelas normas do DNIT 4 1 Padroniza o Normas Todos os documentos dever o ser apresentados conforme os seguintes normativos e NORMA DNIT 125 2010 PAD Elabora o de desenhos para apresenta o de projetos e para documentos t cnicos em geral Padroniza o e NORMA DNIT 126 2010 PAD Codifica o de documentos t cnicos de engenharia Padroniza o e NORMA DNIT 127 2010 PAD Emiss o e revis o de documentos de projeto Padroniza o 4 2 Formatos extens es Os arquivos dever o ser entregues em seu formato ou extens o original totalmente edit veis Preferencialmente dever o ser entregues com o seguinte formato Conte do do Arquivo Tipo de software Textos planilhas figuras quadros Microsoft Word ou DOC ou DOCX tabelas e fotografias similar AutoDesk AutoCAD DWG DXF ou 124 Bentley MicroStation ou similar No caso de arquivos de desenho dever o possuir configura o pr via nativa ou interna de impress o ou seja os pr prios objetos do arquivo de desenho dever o possuir as cores layer color espessuras layer lineweight e tra o de linhas layer linetype apropriadamente configuradas para a impress o final sem que haja necessidade posterior de configura o manual para impress o
15. abertos ao mesmo tempo Maximize external file viewing windows Maximizar a janela de arquivos utilizando ferramentas externas gt Tab Expans o Os campos a seguir podem ser configurados na guia Expans o Expandir para uma nova janela Exibe itens em uma nova janela Expandir para rvore Exibe itens em exibi o em rvore Expandir para janela Novos Itens Exibe itens na janela de novos itens Mostrar submenus nos menus de contexto Ativa ou desativa a exibi o de submenus no menu de contexto Sempre atualizar a janela Propriedades ao selecionar um item Ativa ou desativa a exibi o de valores de propriedades Se esse item estiver ativado bot o direito do mouse um item as suas propriedades ser o exibidas na janela Propriedades Turn off look ahead on filtered and multi path relationship edge expansion Desliga a expans o dos relacionamentos tipo edge do itens Alterar prefer ncias do usu rio Geral Janelas Expans o APIs Iniciar ContainerlDs Padr es 3D Viewing Expans es e op es de menu O Expandir para nova janela O Expandir para rvore Expandir para janela Novos Itens C Mostrar submenu nos menus de contexto Sempre atualizar a janela de Propriedades ao selecionar um item Tum off look ahead on filtered and multi path relationship edge expansion Ir E 6 9 Alterar senha do usu rio O comando Alterar senha permite que voc altere a senha que voc usa
16. cio encaminhados pelo L der de Disciplina realizar coment rios no documento se for o caso solicitar corre es no documento em caso de n o conformidade atender uniformiza o ou padroniza o das an lises solicitadas pelo L der de Disciplina ou pelo seu Coordenador Setorial e recomendar ao L der de Disciplina a aprova o do documento 2 3 5 Fiscal de Contrato O Fiscal do Contrato o usu rio respons vel por receber e analisar documentos do tipo Relat rio de Andamento RA enviados pela Empresa ou Cons rcio realizar coment rios no documento se for o caso solicitar corre es no documento em caso de n o conformidade aprovar o documento no mbito do SIGTEC em caso de conformidade e atender as demais determina es constantes em sua portaria de nomea o 2 3 6 Coordenador Setorial O Coordenador Setorial o respons vel por Indicar os L deres de Disciplinas de sua Coordena o Setorial a serem nomeados definir e controlar os prazos determinados para cada atividade dos L deres de Disciplina e Analistas de sua Coordena o Setorial relacionada tramita o an lise e aprova o dos documentos no Sistema coordenar as atividades dos L deres de Disciplina e Analistas emitir parecer Coordena o Geral recomendando a aprova o de cada etapa do Projeto ou Estudo ap s a aprova o dos documentos pelos L deres de Disciplina 2 3 7 Coordenador Geral O Coordenador Geral o usu rio
17. der criar e atualizar objetos Clicar Arquivo gt Definir Escopo Ativo a fim de realizar consultas ou criar novos objetos o escopo ativo deve ser definido Escolha a sua configura o ativa por consulta ou por papel 134 Quando voc selecionar um espa o para consulta de dados voc est definindo o escopo no qual pretende realizar buscas Quando voc selecionar um espa o para a cria o de dados todos os dados que voc cria torna se uma parte desse escopo Por exemplo se voc selecionar BR RODOVIAS e BR 000 AC 2010 001 como escopo de cria o todos os dados que voc criar parte do Projeto BR 000 AC 2010 001 Definir configura o ativa por escopo de consulta ou por papel Indica se a configura o deve ser baseada em fun es de consulta ou pelo papel do usu rio Escopo de consulta Define a planta e o projeto em que voc deseja pesquisar dados Filtro de status Status Filter Define o filtro da planta projetos baseado no status do ciclo de vida Pap is selecionados Define as fun es que o usu rio ter na ferramenta Escopo de cria o Define a planta ou o projeto no qual voc deseja criar e modificar objetos Os resultados das sele es s o exibidos na barra de status Voc tamb m pode fazer altera es nos escopos clicando no texto que descreve os escopos Voc pode mudar seu escopo de cria o ou de consulta a qualquer momento w x w Pap is Selecionados LiderDrenagem Escopo de Con
18. devolvidos pela consulta Quantidade m xima por busca Define o limite m ximo de retorno dos objetos encontrados em uma consulta Exemplo se esse valor fixado em 100 voc receber na sua lista de itens devolvidos apenas os primeiros 100 itens encontrados pela consulta Se existem 150 itens no banco de dados que correspondem a essa consulta apenas os primeiros 100 primeiros ser o exibidos na sua lista Intervalo em minutos da atualiza o da Lista de Tarefas To Do List Define o n mero em segundos para que a Lista de Tarefas seja atualizada automaticamente Note que embora o campo diz minutos o valor em segundos Unidade de Medida padr o Define a unidade padr o do conjunto de medi o 129 Visualiza o de Propriedades Especifica se os nomes descri es ou ambos ser o mostrados para as propriedades que est o dispon veis na interface do usu rio Destino para hyperlink Especifica se a exibi o de hyperlink ser exibido em uma nova janela na rvore ou na janela de novos itens N vel de arquivos aninhados Especifica o n mero m ximo de n veis de refer ncia de arquivos Formato do e mail Especifica o formato utilizado no envio do e mail Text ou HTML Tempo para o envio de e mail em horas Especifica a frequ ncia para receber um e mail Tipo de notifica o Especifica o tipo de notifica o que voc deseja receber da ferramenta Voc pode receber a notifica o sob a forma de men
19. i o de Documentos Ter a finalidade de controlar o envio e recebimento das fichas documentais para as empresas atrav s das quais ser o anexados os arquivos a serem analisados Ser o geradas e controladas pelo Gerente de Projeto do SIGTEC que encaminhar os documentos para a Empresa nas datas pr estabelecidas no Cronograma 3 A Estrutura Anal tica do Projeto 3 1 Conceito A Estrutura Anal tica de Projeto EAP a express o da l ngua portuguesa para Work Breakdown Structure WBS ela representa uma decomposi o hier rquica orientada entrega do trabalho a ser executada pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necess rias Por meio de estruturas semelhantes a um organograma a EAP representa o que dever ser entregue pelo projeto Ela permite detalhar quais as entregas que devem ser geradas em fun o dos objetivos do projeto A organiza o das entregas por meio de uma EAP permite o esclarecimento equipe do projeto analistas ao contratado empresa ao contratante DNIT e demais interessados sobre o que se espera em termos de resultados do projeto e consequentemente do que ser monitorado e controlado Desde o in cio do projeto devemos pensar nele de forma sist mica isto pensar nele como um todo e em suas partes decomposi o hier rquica A decomposi o uma t cnica que subdivide o escopo do projeto e as entregas do projeto em componentes menores e
20. iew 82 DDBB EB co Fluxo de Trabalho Ordem de Servi o Relacionada pees ooo eee o reeececerer mmeeee eee e ore r ee seen see 0 OLEO OEA oeoo oeoo AGO Use see O see s seco eececee mme me nee ee eee e sore U ste nO see UU SOOU ssa OU sea UU eso seo o seco seca acer eeeeee mememmee eee eee ee ee see ossec o seen asso oeeo eso s sos secs seessscecseeca 6 12 Contagem de objetos Permite que voc veja o n mero de objetos relacionados entre par nteses ao lado do t tulo de expans o na exibi o em rvore e ao lado dos menus de atalho do item selecionado Clicar em Visualizar gt Contagem de Objetos A marca de M indica que a op o esta habilitada Obs Usando o recurso de Contagem de Objetos pode afetar o desempenho do sistema Es SPF SIGTEC DNIT SIGTEC DNIT Arquivo Pesquisa Pesquisa Avan ada Visualizar Janela Ajuda is s al Itens Documentos de V Contagem de Objetos Lista de Tarefas Pesquisar 19 EMPRESA Uma vez ativado o recurso Look Ahead fornece informa es sobre o n mero de rela es que existem para um objeto 6 13 Definir Escopo Ativo O comando Definir Escopo Ativo permite que voc defina o escopo para que seja poss vel visualizar criar modificar e deletar dados de um determinado projeto O escopo de consulta define a s planta s e ou projeto s em que voc deseja pesquisar dados O escopo de cria o define a planta ou projeto no qual voc po
21. indows as tabs Criar novas janelas em abas Ativa ou desativa a exibi o de todos os objetos criados as consultas e expans o em novas janelas Cada nova janela colocada dentro de uma janela principal como uma tab Esta op o est dispon vel apenas se as M ltiplas janelas flutuantes acopl veis estiverem selecionadas Create only query windows as tabs Criar apenas janelas de consulta como guias Ativa ou desativa a exibi o de todas as consultas que s o agrupados dentro de uma janela principal como guias Esta op o est dispon vel apenas se as M ltiplas janelas flutuantes acopl veis op o forem selecionadas Show relationship expansions as tabs Mostrar expans es como guias Ativa ou desativa a exibi o de todas as expans es as quais s o agrupadas dentro de uma janela principal como guias Esta op o est dispon vel apenas se as M ltiplas janelas flutuantes acopl veis op o forem selecionadas Mostrar uma janela separada para a configura o Abre janelas separadas para cada configura o em uso Destruir janelas ao alterar configura es Remove as exibi es de lista e atualiza a exibi o da 131 rvore Usando esta op o impede de ver dados que foram recuperados em uma configura o diferente Mostrar abas na lista de tarefas automaticamente Indica se voc deseja exibir m ltiplas Lista de tarefas como guias M ltiplos formul rios Permite v rios formul rios
22. io contratada fornecer informa es sobre o andamento f sico dos estudos e projetos por solicita o da coordena o ou diretoria imediata elaborar e emitir relat rios gerenciais sempre que solicitado pela coordena o ou diretoria imediata encaminhar documentos aprovados para a rea de Apoio T cnico para a cria o dos volumes digitais e da portaria de aprova o validar minutas das portarias de aprova o a ser remetida Coordena o Geral dar suporte s empresas ou cons rcios nas tarefas relacionadas ao Sistema dar suporte aos Analistas e L deres de Disciplina nas tarefas relacionadas ao Sistema 2 3 3 L der de Disciplina O L der de Disciplina o usu rio respons vel por receber os documentos correspondentes sua disciplina emitidos pela empresa ou cons rcio e dar conhecimento Coordena o Setorial verificar se o arquivo anexado corresponde ao assunto do documento analisar o documento se assim definido pela Coordena o Setorial ou encaminhar o documento aos analistas para que estes o analisem mediante o conhecimento do seu Coordenador Setorial contribuir para uniformiza o ou padroniza o das an lises efetuadas pelos Analistas de sua disciplina realizar aprova o do documento no mbito do SIGTEC ap s expressa recomenda o do Analista respons vel pela sua an lise 2 3 4 Analista 120 O Analista o usu rio respons vel por analisar os documentos enviados pela empresa ou cons r
23. n mica e Ambiental ou Estudo Ambiental e seu respectivo valor global 3 2 2 N vel 2 Fases Tanto o Projeto quanto o Estudo ser dividido em duas fases a saber No caso de Estudo EVTEA ou Estudos No caso de Projeto de Engenharia l Ambientais Fase 1 Projeto B sico Fase 1 Preliminar Fase 2 Projeto Executivo Fase 2 Definitiva No caso dos Projetos de Engenharia a fase ent o conhecida como Fase Preliminar integrar a Fase de Projeto B sico 123 3 2 3 N vel 3 Produtos O terceiro n vel composto pelos produtos efetivamente contratados e dependem particularmente do tipo de projeto estudo conforme o caso um grupo de documentos de uma mesma rea de conhecimento que comp e o projeto ou estudo contratado por exemplo estudos geot cnicos projeto b sico de pavimenta o or amento etc 3 2 4 N vel 4 Documentos O quarto n vel da EAP a lista de documentos definida entre o Gerente de Projeto do SIGTEC e o Coordenador do projeto ou estudo da Empresa contratada conforme Inciso Il do Art 5 da IS 21 2010 O N vel IV um detalhamento do N vel Ill n o implica em reflexo financeiro apenas fragmenta em documentos o Produto contratado portanto n o comp e o Termo de Refer ncia e definido logo ap s a assinatura do contrato concomitante ao cadastro do projeto no Sistema e precede o in cio das atividades de entrega e an lise de documentos 4 Forma de apresent
24. net todos os interessados 2 1 Hierarquia O SIGTEC possui a seguinte hierarquia interna Modal gt Projeto gt Documento conforme ilustrado abaixo 116 2 1 1 Modal o primeiro n vel da hierarquia do Sistema e representa a divis o dos modais de transportes atribu das ao Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes conforme segue e BR Rodovias e EF Ferrovias e PH Peortos e Hidrovias 2 1 2 Projeto o segundo n vel na hierarquia interna do Sistema Vincula se diretamente ao contrato ou seja trata se efetivamente do objeto da contrata o e abrangem e Projetos B sicos e Executivos de Engenharia e Estudos de Viabilidade T cnica Econ mica e Ambiental e e Estudos Ambientais 2 1 3 Documento o terceiro n vel na hierarquia interna do Sistema O Documento T cnico de Engenharia a entidade que representa e registra a an lise das reas respons veis pela elabora o de projeto de rodovias ferrovias hidrovias e portos No novo modelo de gest o o Documento T cnico de Engenharia ser o mecanismo de an lise das disciplinas Os documentos referentes a cada estudo ou projeto contratado ser o definidos na EAP Estrutura Anal tica de Projeto 117 2 2 Fluxo de Trabalho Workflow O SIGTEC possui tr s fluxos de acompanhamento sendo um Fluxo de Acompanhamento de Projeto um Fluxo de Relat rio de Andamento do Projeto e um Fluxo de Documenta o T cnica estes
25. p es de configura o A caixa de di logo est dispon vel clicando no menu Arquivo gt Alterar Prefer ncias do Usu rio Ser apresentado o formul rio conforme figura abaixo gt Tab Geral A primeira guia da caixa de di logo a guia Geral que cont m defini es gen ricas de como o sistema ir se comportar para o usu rio Os campos a seguir podem ser configurados na guia Geral 128 Alterar prefer ncias do usu rio Geral Janelas Expans o APIs Iniciar ContainerlDs Padr es 3D Viewing lerta de quantidade de registros 12 Quantidade m xima por busca Intervalo em minutos da atualiza o da D Lista de Tarefas Unidade de medida padr o Metric Visualiza o de propriedades Both Destino para Hyperlink Nova Janela Nivel de arquivos aninhados 3 Formato do e mail Tempo para o envio de e mail em horas Tipo de Notifica o Agrupar e mail por projeto Visualizar descri o na rvore Mostrar arquivos ocultos For ar caixa alta Imprir Janela Mostrar nomes internos dos objetos Mostrar nomes intemos para interface do usu rio Refresh automatically after right click Case sensitive quick find Visual Style Office2007Silver Alerta de quantidade de registros Define o n mero de resultados em uma consulta antes de exibir um aviso Exemplo se esse valor fixado em 20 voc receber uma mensagem de aviso se 20 ou mais itens ser o
26. ramenta ir se comportar As op es dispon veis de gerenciamento das janelas s o descritos aqui 130 Alterar prefer ncias do usu rio Geral Janelas Expans o APIs Iniciar ContainenlDs Padr es 3D Viewing Gerenciamento de Janelas Janela nica sempre travada Notabs O M ltiplas janelas flutuantes acopl veis Criar todas novas janelas em abas Criar janelas apenas como guias de consulta Mostrar expans es de relacionamento como abas Mostrar uma janela separada para a configura o Destruir Janelas ao Alterar Configura es Mostrar abas na Lista de Tarefas automaticamente C M ltiplos Formul rios Maximize external file viewing windows Janela nica sempre travada As janelas s o fixas e as novas janelas ser o abertas como guias na mesma janela Estas guias podem ser fechadas clicando no X no canto superior direito Voc pode clicar com o bot o direito em uma guia e selecionar a op o Fechar Todas as janelas s o independentes deste modo podem ser movidas encaixadas e desencaixadas No tabs Define a exibi o de uma janela nica n o tabulada Ao operar neste modo qualquer nova sele o ir substituir a atual que esta sendo exibida Multiple floating windows docktable Mu ltiplas janelas flutuantes acopl veis Define a exibi o da nova janela como caixas de di logo flutuantes Voc pode encaixar essas janelas a janela principal Create all new w
27. respons vel por realizar a aprova o de Estudo ou Projeto No caso de Projeto a aprova o poder ser realizada na etapa de B sico e ou Executivo atrav s de Portaria de Aprova o 2 3 8 Diretor O Diretor o respons vel por receber o Estudo ou Projeto aprovado e envi lo se for o caso para a Diretoria competente para conhecimento e provid ncias 2 3 9 Apoio T cnico O Apoio T cnico o usu rio respons vel por Gerar a impress o definitiva em formato digital do tipo PDF de todos os documentos do estudo e do projeto consolidando os em volumes digitais conforme determinado no termo de refer ncia elaborar a portaria de aprova o com os dados do projeto encaminhar volumes e a portaria de aprova o para valida o do Gerente do Projeto 121 2 3 10 Visualizador O Visualizador o usu rio que possui atributos para consultar contratos consultar estudos e projetos consultar e visualizar documentos consultar e visualizar volumes e portarias consultar relat rios padr o de andamento de estudos e projetos 2 3 11 Empresa Empresa o usu rio respons vel por elaborar e enviar a documenta o do estudo ou projeto conforme estabelecido no termo de refer ncia e contrato correspondentes providenciar as corre es adequa es e ou complementa es de todas as n o conformidades solicitadas pelo DNIT 2 4 Guia de Remessa de Documentos GRD A GRD ser um mecanismo de agrupamento e distribu
28. ressionando a tecla CTRL selecionando um item na lista de pesquisa e em seguida arrastando e soltando o objeto na janela Novos itens O objeto ser ent o adicionado janela podendo ampliar seus relacionamentos como visualiza o em rvore Para limpar a sele o e todas as expans es clique em SA Limpar rvore na barra de ferramentas Voc pode desligar e ligar a exibi o da janela Novos itens bem como as janelas rvore e Propriedades clicando no menu Janela Quando a janela exibida uma marca de sele o aparece ao lado do comando no menu Janela 6 7 Janela Propriedades Quando voc seleciona um objeto em uma exibi o os nomes e os valores das propriedades associadas ao objeto s o exibidos na janela Para mostrar ou ocultar a janela Propriedades clique em Janela gt Propriedades A janela Propriedades exibe informa es apenas sobre um objeto selecionado exibindo somente as propriedades s quais o usu rio logado tem acesso Voc pode alternar a visualiza o das E Ai S B propriedades entre uma visualiza o alfab tica ou por categorias clicando em 2 ou E Por padr o a visualiza o alfab tica de dados aparece na janela Propriedades 6 8 Prefer ncia do Usu rio O comando Alterar Prefer ncia do Usu rios permite definir v rias prefer ncias para o usu rio da ferramenta incluindo a expans o e as op es de menu as op es de gerenciamento de janelas e o
29. s dos navegadores Internet Explorer ou Mozilla Firefox para evitar poss veis problemas no acesso 6 Funcionalidades b sicas Acessando o SIGTEC conforme o item anterior abrir uma caixa de di logo Digite o nome de usu rio e senha e clique no bot o OK Informa es para Logar Nome de usu rio Senha Servidor sigtec dnit gov br Op es gt gt 6 1 Explorando a Interface do Usu rio A primeira vez que voc abrir a ferramenta o software exibe os controles padr o incluindo uma exibi o de rvore que cont m a hierarquia usada para navega o de dados 6 2 Barra de Menu A barra de menu exibido determinado com base no seu papel dentro do sistema 6 3 Barra de Ferramentas Tool Bar A barra de ferramentas exibe cones para os comandos mais usados de modo que voc pode clicar nos cones ao inv s de usar os comandos de menus A barra de ferramentas inclui uma ferramenta de busca que lista os objetos mais utilizados em quest o 126 HM SPF SIGTEC DNIT SIGTEC DNIT 5x Arquivo Pesquisa Pesquisa Avan ada Visualizar Janela Ajuda s coa TA T i Itens Documentos de Engenharia v Pesquisar Propriedades H 19 EMPRESA Novos Itens OD A x Pronto para iniciar Pap is Selecionados Escopo de Consulta Escopo de Cria o A Data Efetiva Agora Usu rio EMPRESA 6 4 Barra de Status A barra de status exibe as configura es atuais com o papel
30. sagens de e mail as notifica es no janela lista de notifica es ou ambos Agrupar e mail por projeto Especificar se deseja ou n o agrupar e mails do projeto antes do envio Mostrar descri o na rvore Especifica se as descri es dos itens ser o exibidos na exibi o em rvore Mostrar arquivos ocultos Ativar ou desativar a visualiza o de arquivos ocultos For ar caixa alta Transformar automaticamente nomes no campo da Pesquisa R pida em mai sculo Imprimir Janela Especifica se voc deseja imprimir todo o formul rio apresentado ou apenas a informa o do formul rio Mostrar nomes internos dos objetos Ao inv s de exibir o nome padr o obtidos a partir da defini o do objeto ou do arquivo exibi os nomes internos dos objetos Mostra o nome interno para interfaces do usu rio Define o aplicativo para exibir o nome interno quando interfaces exibindo Nomes internos s a usado normalmente por administradores do sistema Refresh autom tico do menu de contexto Especifica se a atualiza o das a es sobre o objeto ser autom tica quando selecionar e clicar com o bot o da direita sobre o mesmo Case sensitive nas pesquisas Localiza o objeto exatamente como o digitado pelo usu rio obedecendo a letras mai sculas e min sculas Visual Style Altera o estilo de exibi o das janelas na ferramenta gt Tab Janelas Determina a forma como as janelas que comp em a interface da fer
31. sign document version D Design document version D Design document version D Design document version ED Design document revision DD Design document revision ED Design document revision D Design document revision D Design document revision DD Design document revision DD Design document revision DD Design document revision DD Design document revision DD Design document revision Objeto RA BR BIO TO RA BR BIO TO RA BR BIO TO RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 RA BR 610 T0 Interface Version properties Version properties Version properties Object Object Item do Fluxo de Item do Fluxo de Item do Fluxo de Item do Fluxo de Revision properti Revision properti Revision properti Object Object Mergable item Propriedade Superseded Checked out Document version Nome Descri o N mero de Flux N mero de Flux Status do Fluxo Status do Fluxo Data da Revis o Autor da Revis o Programa Nome Descri o Has been merge Valor False False 1 RA BR 610 T0 DFAFA 0 1 EM ELABORA WF 127772010 10 2 fadfafda ADFAFA RA BR 610 T0 DFAFA False Data de Cria o 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 12 7 2010 10 26 43 21 7 2010 1
32. spondentes permanecer o no banco de dados do SIGTEC para futuros acessos consultas ou impress es 140
33. sulta BR BR 610 70 201 Escopo de Cria o Atualiza o BR BR Data Efetiva Agora Usu rio liderdrenagem 7 Pesquisar e Manipular Objetos Neste cap tulo iremos abordar v rias formas de procurar e encontrar objetos Uma vez que os objetos tenham sido localizados eles podem ser visualizados e manipulados usando uma variedade de comandos 7 1 Pesquisando Objetos O SIGTEC possui fun es de pesquisa que lhe permitem encontrar objetos com base em crit rios de pesquisa Voc pode realizar dois tipos de pesquisas na ferramenta Pesquisa e Pesquisa Avan ada A principal diferen a entre Pesquisa e Pesquisa Avan ada que Pesquisa permite voc pesquisar pelo nome de objetos e j Pesquisa Avan ada permite que voc encontre objetos com base em informa o detalhada sobre eles Existe uma op o de atalho Items que permitem procurar por v rios objetos utilizando o nome ou parte do nome do objeto Esta disponibilidade esta dispon vel conforme o papel do usu rio no sistema 8 SPF SIGTEC DNIT Arquivo Pesquisa Pesquisa Avan ada Visualizar Janela Ajuda Items Design Documents b Pesquisar Design Documents n OR EE aee As op es de Pesquisa est o dispon veis no menu Pesquisa Clique Pesquisar gt lt objeto gt 135 No formul rio de Pesquisa voc pode especificar o nome do objeto parte do nome ou uma combina o do nome e os caracteres curinga v lidos por exemplo
34. veniente das empresas projetistas ser fornecido aos servidores citados no momento da realiza o do treinamento 139 O Manual de Utiliza o do SIGTEC pelas empresas contratadas ser fornecido no momento da reuni o inicial entre o Gerente de Projeto do SIGTEC e o Coordenador do projeto ou estudo da Empresa realizada logo ap s a assinatura do contrato Acompanhamento dos processos O SIGTEC emitir mensalmente relat rio de progresso f sico dos projetos ou estudos para fins de medi o O Sistema emitir tamb m a qualquer tempo relat rios gerenciais de andamento dos referidos projetos ou estudos para fins de planejamento e controle 9 Finaliza o do processo 9 1 Impress o Definitiva A impress o definitiva ser gerada atrav s do pr prio SIGTEC em formato digital do tipo PDF contendo todos os documentos do estudo ou do projeto em sua fase definitiva ou executiva respectivamente e ser consolidada em volumes digitais para posterior disponibiliza o para as reas interessadas e se necess ria encaminhada para a impress o em papel 9 2 Portaria de Aprova o A portaria um documento administrativo que formaliza a aprova o de determinado projeto ou estudo gerada ao t rmino de todo o processo relativo ao recebimento an lise e aprova o do projeto ou estudo 9 3 Banco de Dados Todos os documentos em todas as suas respectivas vers es ou revis es e todos os seus arquivos corre
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