MANUAL DE UTILIZAÇÃO SITE DE GESTA SMS
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1. g A s lt 7 MULTICL NICAS medicina ocupacional MULTICLINICAS MEDICINA OCUPACIONAL LTDA MANUAL DE UTILIZA O SITE DE GEST O SMS Departamento de Sa de e Seguran a Ocupacional Colaboradores Engenheiro Daniel Franco Dias Gomes T cnicos em Seguran a do Trabalho Fernando Cezar Borges da Silva Gimenes Lincoln Silva Oliveira Otoniel Pereira Fernandes UBERABA MG 2014 Pe dd A CSA a E ND ES e 9 1 9 2 9 3 9 4 10 SUM RIO N ODO A e a DRA RG GAS caU CURE Ea ade SEA do esa 3 ACESSOAOSH Esen dn aa E oo eai aloe da 3 PICAS DEN sa A 5 CREED ias E E E E 6 ATESTADOS arora a ET N I EXAMES COMPLEMENTARES ne ai 8 MISTRAS TECNICAS tati ata saia S 9 EMISS O BED na peer OS ES ART E 10 CANC AME NTODEP EP eaaa dada qe Ore Anda ia a 13 Substituindo OE Dl ama sad ir aan Rea RAD 15 Reva Pando OE BI seai n e A a a SEA 17 Confirma o de entrega de EPI por senha eerden ea SAE 17 Confirma o de entrega de EPI por biometria eiseeerrrrree 19 LANCAMENTO DE TREINAMENTOS cresie a S 19 1 INTRODU O Ap s alguns anos de experi ncia pode se observar que a maioria das empresas tem dificuldade em fazer sua gest o de sa de e seguran a ocupacional Neste sentido buscando simplificar o dia a dia dos t cnicos e engenheiros de seguran a m dicos e enfermeiros do trabalho e demais funcion rios ligados a estas reas A MULTICL NICAS MEDICINA OCUPACIONAL LTDA disponibiliza para seus c2. lecionada Selecione uma Empresa E Selecione uma empresa Ativas E Teste E Inativas Contadores Ativos E Consultoria Propostas Terceiros Contadores Inativos 9 Raz o Social Nome Fantasia Empresa Selecione EE Cadastrar Empresa Caso a empresa n o apare a listada como op o marque o bot o indicado acima Se administrar um grupo de empresas ou se contador n o necess rio uma senha para cada empresa Com uma nica senha poss vel acessar a todas as empresas Selecionado a empresa clique no bot o selecionar Se administrar apenas uma empresa automaticamente o programa apresentar a tela a seguir Esta pagina a seguir chamaremos de p gina inicial pois a partir desta p gina que teremos acesso a todos os recursos disponibilizados H dataSEESMT Software de Gest o da Sa de e Seguran a do Trabalho PPP LTCAT PPRA PCMAT PCMSO Outros Documentos Relat rios Bem vindo usu rio EMPRESA TESTE Sair Empresa selecionada EMPRESA TESTE EMPRESA TESTE t Empregados E Treinamentos 0 Atestados 0 EPI vencidos ou com Treinamentos vencidos Atestados vencidos ou vencimento nos pr ximos ou com vencimento nos D com vencimento nos 30 dias pr ximos 30 dias pr ximos 30 dias Exames Complementares 5 Visitas T cnicas 0 e Exames complementares Visitas T cnicas vencidas vencidos ou com J ou com vencimento nos vencimento nos pr
3. lientes um site onde ser poss vel a gest o da sa de e seguran a ocupacional Importante salientar que n o preciso ter conhecimento aprofundado nestas reas para utiliza o do site sendo ele simples e bastante intuitivo Observa se que muitas empresas criam um passivo trabalhista por n o terem um controle efetivo da gest o em sa de e seguran a ocupacional Isso ocorre principalmente por falta de m o de obra e ferramentas que proporcionam este controle Nesse manual iremos mostrar passo a passo cada procedimento Emiss o de PPP lista de exames e cl nicos vencidos e a vencer lista de EPI lista de treinamentos etc 2 ACESSO AO SITE Ea Para acessar o site digite no seu navegador Mozilla E Google x d ho A www multiclinicas ddns com br 83 rsdata 2 Most Visited o Primeiros passos Para melhor funcionamento deve ser utilizado o navegador Mozilla Dispon vel no site https www mozilla org pt BR firefox new Fa a login dataSEESMT rea de acesso restrito Login Senha Esqueceu seu Login e ou Senha Caso ainda n o possua login e senha entre em contato com a Multiclinicas atrav s do telefone 34 3315 0606 Ap s o acesso abrir a p gina H dataSEESMT Software de Gest o da Sa de e Seguran a do Trabalho Cadastros PPP LTCAT PPRA PCMAT PCMSO Outros Documentos Relat rios Dados Usu rios a k Bem vindo usu rio DANIEL FRANCO DIAS GOMES Sair Empresa se
4. namentos 33 Atestados 2 Treinamentos vencidos Atestados vencidos ou ou com vencimento nos com vencimento nos pr ximos 30 dias pr ximos 30 dias EPI vencidos ou com vencimento nos pr ximos 30 dias Exames Complementares 3 Visitas T cnicas 0 Exames complementares Visitas T cnicas vencidas M vencidos ou com j ou com vencimento nos vencimento nos pr ximos pr ximos 30 dias 30 dias Legenda Pendente Em dia Caso haja relat rio a ser emitido surgir a caixa conforme mostrada a seguir You have chosen to open 5 LembreteEpi pdf which is Adobe Acrobat Document from http 186 210 123 173 83 What should Firefox do with this file O Open with Do this automatically for files like this from now on 5 ATESTADOS Os atestados s o os exames cl nicos Para verificar quem s o os funcion rios com ASO vencido clique no campo conforme indicado Empresa Empregados Agenda Lembretes EPI vencidos ou com Treinamentos vencidos Atestados vencidos ou E vencimento nos pr ximos PH ou com vencimento nos com vencimento nos 30 dias pr ximos 30 dias pr ximos 30 dias Exames Complementares 3 Visitas T cnicas 0 Exames complementares Visitas T cnicas vencidas gi vencidos ou com j ou com vencimento nos vencimento nos pr ximos gt pr ximos 30 dias 30 dias Legenda Pendente Em dia Caso haja relat rio a ser emitido surgir caixa co
5. nforme mostrada a seguir You have chosen to open 5 LembreteEpi pdf which is Adobe Acrobat Document from http 186 210 123 173 83 What should Firefox do with this file Openwith Adobe Reader default v Do this automatically for files like this from now on 6 EXAMES COMPLEMENTARES O sistema controla de forma individual cada procedimento pois nem todos tem a mesma periodicidade Para verificar quem s o os funcion rios e quais s o os exames vencidos e ou a vencer clique no campo mostrado abaixo EPI vencidos ou com Treinamentos vencidos Atestados vencidos ou D vencimento nos pr ximos Ri ou com vencimento nos com vencimento nos 30 dias aS pr ximos 30 dias pr ximos 30 dias Exames Complementares 3 Visitas T cnicas 0 Visitas T cnicas vencidas ou com vencimento nos pr ximos 30 dias o Exames complementares T j vencidos ou com vencimento nos pr ximos 30 dias Legenda Pendente Em dia Caso haja relat rio a ser emitido surgir a caixa conforme mostrada a seguir
6. ximos pr ximos 30 dias 30 dias Legenda Pendente Em dia 3 FICHAS DE EPI Clique no campo mostrado abaixo em seguida baixe o relat rio contendo a rela o de funcion rios com EPI vencidos y Empregados Lembretes EPI 0 Treinamentos 0 Atestados 0 Treinamentos vencidos Atestados vencidos ou ke Ri ou com vencimento nos o com vencimento nos Exames Complementares 5 Visitas T cnicas 0 EPI vencidos ou com vencimento nos pr ximos 30 dias pr ximos 30 dias pr ximos 30 dias Exames complementares Visitas T cnicas vencidas M vencidos ou com ou com vencimento nos vencimento nos pr ximos pr ximos 30 dias 30 dias Legenda Pendente Em dia O n mero entre par nteses demonstra a quantidade de EPI vencidos Especificamente neste exemplo a empresa n o est com nenhum EPI vencido Caso haja relat rio a ser emitido aparecer You have chosen to open 1 LembreteEpi pdf which is Adobe Acrobat Document from http 186 210 123 173 83 What should Firefox do with this file Open with Adobe Reader default v Do this automatically for files like this from now on Caso marque a primeira op o o relat rio ser aberto sem ser salvo e na segunda op o ser salvo nos Down loads 4 TREINAMENTOS Para verificar a rela o de treinamentos vencidos clique no campo abaixo conforme indicado na figura A es Te W 425 Trei
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