versão 3.0
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1. e p gina 48 Manual de Utiliza o saphety 8 1 Publica o de Procedimento Envio de convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 5 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a e p gina 49 Manual de Utiliza o saphety o Seguran a Assinatura Digital de documentos Assinar Documento Ficheiro yBizgov Demo bizgovdemo docs iinexo amp pdf E Browser para anexa o do documento OO Meus Certificados Ficheiro C Dispositivo Exter E Certificado Digital com o qual Certificado tingsinaternandes Desktopicentificados NF pfx queremos assinar o documento SUBMETER O an ncio foi registado com sucesso partir deste momento o procedimento encontra se no estado Em Apresenta o de Propostas Para cada documento submetido via plataforma onde ocorre o upload de documentos a plataforma exige que no processo de anexa o dos mesmos seja necess ria a sua assinatura digital Desta forma identificado de acordo com os dados do certificado digital qualificado quem foi o individuo que os submeteu e p gina 50 saphety Manual de Utiliza o Seguran a Encripta o Desencripta o Cifrar os dados da proposta factores Enquanto a proposta est em composi o os dados v o sendo armazenados na base de dados s2. e p gina 29 saphety Manual de Utiliza o Analise de Propostas Abertura de Propostas vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Pedidos de classifica o Data do pedido Fornecedor Coment rio do pedido Data da resposta Coment rio da resposta Estado Por responder 13 10 2009 18 18 Fornecedor BizGov 1 pedido de classi L 2 Pedido feito fora de prazo Fropostas D processo de decifra o sera iniciado quando os restantes elementos do j ri introduzirem as respectivas passwords Responder a pedido de classifica o Pedido aceite Es Ap s a introdu o da password aleat ria gerada pela plataforma para cada procedimento os j ris recebem a informa o que ter o de aguardar que todos os j ris iniciem o mesmo procedimento E Os j ris t m a possibilidade de responder aos pedidos de classifica o efectuados pelos fornecedores e p gina 30 Analise de Propostas Manual de Utiliza o Abertura de Propostas Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Pedidos de classifica o Data do pedido Fornecedor Coment rio do pedido Data da resposta Coment rio da resposta Estado 13H 0 2009 18 18 Fornecedor BizGov 1 pedido de classi 14 0 2008 09 25 Pedido aceite
3. Gestor de Procedimento Envio de Convite Ajuste directo Res Vis o Geral Pe as do Procedimento Envio de Convite Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilta o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Envio de Convites Publicitar o Procedimento no site we bizgovpt N o O Sim CONFIRMAR Entidade Convidada MIPC HIF Morada Home do Contacto Email N o h convidados E QO a auu ADICIONAR ENTIDADE ENVIAR CONVITE 1 Para procedermos ao envio de convite pesquisamos na base dados os concorrentes e seleccionamos os pretendidos Data de envio do convite In cio do Prazo Fim do Prazo Ta Fesquisa de Entidades Acto P blicw Abertura de Propostas Entidade NIPC Localidade PESQUISAR 2 Teste Datas edit5SuppiersGroup searchEntities results Nome MIPC NIF Morada Home do Contacto Fornecedor BizGov 1 PTSH50D00S Fornecedor BizGow 1 liliana vigiragizaphety com Fornecedor BizGov 2 PTEGGGGGGO Fornecedor BizGov 2 miguel zegrefbzaphety com 2 pesquisa dever ser feita introduzindo os par metros pr definidos Ap s pesquisa ter sido efectuada selecciona se os fornecedores pretendidos e adiciona se os mesmos p gina 6 ADICIONAR CONVIDADO E IMPORTAR XML EXPORTAR XML Se n o encontra a entidade pretendida clique agui Q Manual de Utiliza o saphety s Gestor de Procedimento Envio de Convite Aju
4. o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Clicando na sec o Vis o Geral do procedimento no final d essa p gina Designa o do Procedimento online existe O bot o Procedimento Precedente Rectificar Procedimento N mero de refer ncia do Procedimento 3 7 14 Tipo de Procedimento Concurso P blico Normal Tipo de Contrato Principal Local de Execu o Entrega nhoc Finalidade Contrato P blico Fundamenta o da escolha do procedimento online Descri o nhoc R brica Or amental Data de Cria o 17 11 2009 Dura o do contrato ou prazo de execu o 45 Dias Pre o base 34 000 EUR e p gina 20 Manual de Utiliza o saphety o Rectifica o do Procedimento Propostas Categoria de Documento Descri o do Documento Data Documento Modelo Documentos que contenham os ER ES a atributos da proposta sdfohjkl TAM AMO 15 37 54 anexo pdf Propostas Variantes N o Modo de apresenta o das propostas Electronicamente na Plataforma de Contrata o Prazo para a Apresenta o das Propostas Ate s 16 40 horas do O dia ap s envio do an ncio para publica o In cio em 17 11 2009 Conclus o em 17 11 2009 Hora 15 40 Prazo da Obriga o de Manuten o das Propostas 55 Dias Acto P blico Abertura das Propostas No 0 dia til seguinte ao termo do prazo para apresenta o de propostas pelas 15 40 horas Data 17 11 2005 Hora 16 40 Local
5. saphety P latafo rma Manual de Utiliza o Electr nica BizGov saphety A Manual de Utiliza o 1 Publica o de Procedimento Envio de Convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 2 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a saphety Manual de Utiliza o Publica o de Procedimento gt Procedimento Publica o de Procedimentos Ap s a gera o da chave privada o gestor de procedimento podera proceder publica o do procedimento ou envio de convites dependendo do procedimento ser Concurso P blico ou Ajuste Directo respectivamente No caso de ocorrer a publica o a Plataforma BizGov j esta preparada para o envio automatizado de informa o dos procedimentos criados para os meios de informa o oficiais nacionais e internacionais Encontrando se apenas neste momento espera de quais os requisitos necess rios a serem definidos pela casa da imprensa Estados Fluxo de Actividades Em Composi o A Aguardar Publica o Envi do Convite G estor d e A Aguardar Respostas i A Aguardar Aberturai cio Procedimento is Em Abertura cto P blico Em An lise de Respostas Em Negocia o Envio de Convites A Aguardar Publica o ENNE Em Audiencia Previa Em Habilta o i N Concluidos Publica o Ajuste Directo Concurso P bl
6. Aceite Propostas Quando o ltimo j ri Chave Privada submete a password ter ent o que inserir e adicionalmente a chave a privada gerada para este procedimento gerada ap s a submiss o do procedimento fase de Vis o Geral Pe as Publica o Popasiss E jeja i Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Cria o do procedi mento Pedidos de classifica o Data do pedido Fornecedor Coment rio do pedido Data da resposta TM 0 2005 18 18 Fornecedor BizGov 1 pedido de classi 14 0 2009 09 25 Propostas Processo de decifra o Iniciado Coment rio da resposta Estado Pedido aceite Aceite e p gina 31 Manual de Utiliza o saphety s Analise de Propostas An lise de propostas Inicialmente notificam se os fornecedores que j se encontra dispon vel o acesso s propostas concorrentes e em seguida clicando em detalhe admitimos as propostas que n o se enquadram em nenhum factor de exclus o Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Pedidos de classifica o Data do pedido Fornecedor Coment rio do pedido Data da resposta Coment rio da resposta Estado 1310 2008 18 18 Fornecedor BizGov 1 pedido de classi 14 0 2008 09 25 Pedido aceite Aceite Propostas Proposta N Home do concorrente Informa o Adicional Data de
7. Notifica es Notifica es Ao longo de todo o processo no decorrer de um procedimento seja de que tipo for existir a necessidade de notificar os intervenientes de determinadas ocorr ncias Para isso usado este m dulo de notifica es Este modulo respons vel pelo envio das notifica es expl citas e pela listagem de todas notifica es que foram enviadas para cada utilizador Notifica o Tipo de Notifica o Notiticar Decis o de Adjudica o E Destinat rio s bizgoviBbizdirect pt lcvieirafDbizdirect pt Notifica o de adjudica o do procedimento n 824 2008 a Assunto Conte do da Notifica o Refer ncia do Procedimento 824 2008 x Descri o do Procedimento Constru o Tipo de Procedimento Concurso P blico Normal Notificam se todos os concorrentes da decis o de adjudica o estando o respectivo documento disponivel no endere o da internet we biz bizdirect pt Home do Ficheiro Remover ewer k E E E e p gina 17 saphety Manual de Utiliza o Notifica es Notifica es Podem ser v rias as notifica es enviadas aos fornecedores Exemplos Tipo de Notifica o Notifica o Aceita o de Comprovativo de Cau o Submiss o Comprovativo Cau o Notifica o para Abertura dos Documentos Encriptados Notifica o de Nova Minuta de Contrato Hopa Notifica o de Pedido de Classifica o de Documentos Notifica o
8. Data de Submiss o da Publica o Publicitar o Procedimento no site www bizgowpt C N o O Sim CONFIRMAR VALIDAR horas Adicionar An ncio In cio do Prazo Fim do Prazo Tipo de An ncio Teste Datas Acto P blicolAbertura de Propostas Data de Envio CB ESSES Data da Publica o 0 e Prazo para apresenta o de esclarecimentos 1 Iremos ent o definir a data de ADICIONAR AN NCIO envio do an ncio e a data de publica o e anexar o an ncio Data da Publica o Anuncio An ncio de Abertura de Procedimento Di rio da RE 260r 2009 26 07 2009 Rep blica Anexo A pdf Home Biz ov Procedimentos DIZgOV METROPOLITANO DE LISBOA EP Publica o na INEM INSTITUTO NACIONAL DE EMERGENCIA MEDICA CB 0S 00004 F gases medicnais para 0 a plataforma Registo na plataforma Ac es 2 Ap s a Adi o do an ncio ter de ser submetido para que o procedimento fique dispon vel aos concorrentes saphety A Forma o Solu es Parceiros Suporte Sobre n s Campanha Pioneiros Livre de custos Livre de compromissos Futuros Saiba mais Pr ades o Entidades P blicas Pr ades o Fornecedores Linha de apoio BizGov UWP 707 101 249 Sol o desenvolvida no mbito do BizGov Free BizGov Free BizGov olu fRNgico A INOVAR Comparativo de Solu es BizGow e p gina 5 Manual de Utiliza o saphety o
9. Emiss o do relat rio final Estados Em Composi o A Aguardar Publica o Envic do Convite A Aguardar Respostas A Aguardar AbernturalActo P blico Em An lize de Respostas Em Negocia o Em Audi ncia Previa Em Habilita o Concluidoz Y Estados Em Composi o A Aguardar Publica o Envic do Convite A Aguardar Respostas A Aguardar Aberturai cio P blico Em Abertura cto P blico Em Negocia o Em Audi ncia Pr via Em Habilita o Concluidos e p gina 27 saphety Manual de Utiliza o Analise de Propostas Abertura de Propostas de propostas Apos expirado a data de abertura de propostas a equipa de juris acede ao procedimento em simult neo com delay m ximo de 30 minutos e insere a password gerada pela plataforma e o ultimo j ri tera a responsabilidade de inserir a chave privada SO agora possivel desencriptar as propostas submetidas ver capitulo Seguran a Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Notifica es Notifica es Recebidas 3 Recebidas 3 Tipo de Notifica o Assunto Data de Envio Enviadas 3 Notifica o de pedido de esclarecimento sobre Notifica o de Apr resenta o de Pedido de Esclarecimento sobre as Pe as do 13 10 2009 Em Composi o 0 as Pe as Procedimentais 16 49 55 Notifica o de Pedido de Inscri o em 1310 2009 Ac e
10. NCIA Artigo Factores SubFactor Pondera o A preencher por Escala Resposta Resultado Pre o 50 fornecedor 45 000 500 Prazo 50 fornecedor 3 12 5 Pontua o Final 512 5 ASPECTOS N O SUBMETIDOS CONCORR NCIA Artigo Designa o A preencher por Valor de refer ncia Resposta cor fornecedor azul vermelho azul EDITAR FACTORES Resultado da An lise da Proposta Sai E Ap s a an lise da proposta procede se Classifica o 512 5 d admiss o ou exclus o Alterando o seu estado para admitida ou exclu da A classifica o final pass vel de ser editada e p gina 33 saphety Manual de Utiliza o Analise de Propostas Anexa o de Relat rios Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Pedidos de classifica o Data do pedido Fornecedor Coment rio do pedido Data da resposta Coment rio da resposta Estado 1310 2005 18 18 Fornecedor BizGov 1 pedido de classi 14 10 2005 09 25 Pedido aceite Aceite Propostas Proposta N Nome do concorrente Informa o Adicional Data de envio Detalhe Estado Motivo de Exclus o Coment rios 1 1 0 0 Fornecedor BizGov 3 1310 2005 18 10 Admitida 21 0 0 Fornecedor BizGov 2 1310 2005 18 13 Admitida 3 1 0 0 Fornecedor BizGov 1 1310 2005 18 17 Admitida NOTIFICAR LISTA DE CONCORRENTES HIST RICO DE ESCLARECIMENTOS COM PARA O DE PROPOSTAS RELA
11. esclarecimentos sem que qualquer concorrente lhe fa a esse pedido Podem ser pedidos esclarecimentos pelo juri aos fornecedores durante o periodo de an lise de propostas ou de candidaturas Esclarecimentos das Pe as do Procedimento Por Responder H w E MS DatalHora Pedido Perguntado por Pergunta Ver A rea dos esclarecimentos pode ser vis vel na sec o Nenhum esclarecimento encontrado das Pe as Cont m os esclarecimentos por responder e os respondidos Respondidas DatalHora Pedido DatalHora Resposta Perguntado por Pergunta Ver Nenhum esclarecimento encontrado e p gina 13 saphety Manual de Utiliza o Esclarecimentos x Pedir Esclarecimento Responder a Esclarecimento Esclarecimento Anexos Esclarecimento Anexos Data Hora Pedido 13 10 2009 16 28 56 a Gestor Procedimento sem anexos Perguntado por BizGov Comprador Teste Presidente RETA N do procedimento manual CPN esclarecimentos O mural CPN cuciarocimentos Designa o teste esclarecimentos manual Designa o teste esclarecimentos manual Tipo de Esclarecimento Esclarecimentos das pe as do procedimento Tipo de Esclarecimento Esclarecimentos das pe as do procedimento Pergunta Pergunta Resposta Esclarecimento Prestado pela Entidade Competente para Prestar LHB 6 2 BIU xx EE Em MMe as lt EAMG gt 4 Es a o afla Mf A A z B 7 U f Xx Xf Z E mM ia g o Esclarecimento Prestado pela Entidade Competente para Pres
12. o Rectifica o do Procedimento Notifica o enviada aos fornecedores ap s a rectifica o do procedimento Conteudo da Notifica o Notifica o Anexos Data de cria o 17 11 2009 18 40 14 PRI Enviado por BizGov Comprador Teste Presidente N do procedimento CPH Rectifica o Designa o vers o 3 7 14 em rectifica o Tipo de Notifica o Notifica o de Rectifica o de Procedimento Assunto Notifica o de Rectifica o do Procedimento Procedimento CPN Rectifica o Refer ncia do Procedimento CPN Rectifica o Descri o do Procedimento nhoc Tipo de Procedimento Concurso P blico Normal Entidade Adjudicante BizGow Comprador Teste Notificam se V Exas da exist ncia de rectifica es efectuadas ao procedimento Por favor verifiquem os detalhes do procedimento em verve Dizgor pt e p gina 25 saphety A Manual de Utiliza o 1 Publica o de Procedimento Envio de Convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 2 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a saphety s Analise de Propostas Manual de Utiliza o Fluxo de Actividades Compara o de propostas Entidade Competente Proposta Abertura de propostas Submetida Proposta Admiss o de propostas Admitida Emiss o do relat rio Preliminar
13. online Rectificar procedimento Efectuar rectifica es ao procedimento Rectificar Procedimento e pagina 21 Manual de Utiliza o Rectifica o do Procedimento Procedimento 4 Caracteriza o do Procedimento Tipo de procedimento Concurso P blico Normal 2 Equipa Caracteriza o do Procedimento Pr ximo Resumo 3 Estrutura e Condi es N mero de refer ncia do Procedimento cpu Rectifica o 4 Propostas 5 Pe as do Procedimento Designa o do Procedimento vers o 3 7 14 em rectifica o gt 6 Resumo Procedimento Precedente m Ap s clicar em rectificar o E Fundamenta o da escolha do E procedimento este iiaia retorna sua n caracteriza o onde pode ser alvo de amp Tipo de Contrato 7 Empreitada de obras p blicas quaisquer mudan as Loca o de bens m veis Aquisi o de bens m veis Aquisi o de servi os Concess o de obras p blicas Concess o de servi os p blicos Contrato de sociedade E Outro Principal Local de Execu o Entrega Lisboa a Finalidade 5 Contrato P blico Acordo Quadro O Sistema de Aquisi o Din mico e p gina 22 Manual de Utiliza o saphety o Rectifica o do Procedimento Rectifica o do Procedimento Depois de submeter novamente o procedimento rectificado necess rio publicar o an ncio rectificativo Esclarecimentos por 10 nes o di o E Responder A Agua
14. Por notificar Por notificar T Po d e d oti fi E ar O Adjudicat rio e ap s NOTIFICAR ADJUDICAT RIO ASSINAR este aceitar e assinar O contrato tamb m a Gest o de renova es e actualiza es de contratos Entidade Adj udicante pode proceder sua Dura o do contrato ou prazo de execu o 23 Dias Data de Assinatura do Contrato por assinar assinatura T rmino do Contrato Alerta de T rmino de Contrato dias antes do t rmino do contrato Encontra se agendado um aviso de termino de contrato para a data de 14 10 2009 e p gina 45 saphety Manual de Utiliza o Cau o e Contrato Entidade Adjudicante Redu o do Contrato a Escrito A Entidade Adjudicante pode nesta fase exigir a redu o a escrito do contrato Contrato Adjudicat rio Fornecedor BizGov 3 Exigibilidade de Redu o a Escrito 9 Sim N o Tipo N mero Coment rios Contrato Final ADICIONAR Tipo N mero Documento Coment rios Date Notifica o Estado Data Estado Contrato Final As E TES ma contrato 1410 2009 17 52 Assinado pelas partes 14 0 2008 17 52 Em Minuta ToS NS ME a e minuta 14 10 2005 17 48 Aceite pelo Adjudicatario 14 10 2005 17 48 Em NOTIFICAR ADJUDICAT RIO Gest o de renova es e actualiza es de contratos Dura o do contrato ou prazo de execu o 23 Dias Data de Assinatura do Contrato 1410 2009 T rmino do Contrato 08 11 2005 Alerta de T rmino de Contrato T dias antes do t rmino do contrato C Encontra se
15. R concorrente como por exemplo os comprovativos de pagamento Documentos do Pedido de Acesso ao Procedimento i Acesso ao Procedimento Categoria de Documento Documento Modelo Documento N o existem documentos referenciados neste procedimento Acesso s Pe as do Procedimento Modo de Disponibiliza o Metodo de Pagamento Valor de Aquisi o Eur Prova de Pagamento qd ep ERAS anexo pdf Plataforma BizGow Transfer ncia 20 0 95 KE 13Ouvr2003 3 41 07 FECHAR p gina 11 Manual de Utiliza o saphety A 1 Publica o de Procedimento Envio de Convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 2 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a e pagina 12 Manual de Utiliza o saphety o Esclarecimentos Esclarecimentos Os esclarecimentos s o uma area transversal aplica o e podem ser consultados e pedidos respondidos em v rios contextos Podem ser pedidos esclarecimentos pelos fornecedores sobre as Pe as do Procedimento durante todo o decorrer do procedimento at ao final do periodo de apresenta o de candidaturas ou propostas Estes esclarecimentos poder o ser respondidos pelos utilizadores definidos na Equipa do procedimento como fazendo parte da entidade respons vel por prestar esclarecimentos Os elementos do Juri tamb m podem prestar
16. T RIOS Clicando em relat rios o j ri pode anexar os documentos necess rios continuidade do procedimento e p gina 34 Manual de Utiliza o saphety o Analise de Propostas Anexa o de Relat rios Anexar Relat rios Tipo de Relat rio Relat rio Ap s clicar em Relat rios poss vel adicionar o s tipo s de relat rio pretendido No caso do Relat rio Final ou do E ADICIONAR Projecto de Decis o necess rio submeter esses relat rios aceita o da entidade Relat rios competente para a decis o de contratar Data de Submiss o Relat rios Tipo de Relat rio Prazo de audi ncia previa Estado Ac es N o existem documentos associados No caso do Relat rio Final ou do Projecto de Decis o necess rio ap s anexar os relat rios submeter esses relat rios aceita o da entidade competente para a decis o de contratar Pode Notificar a Competente para a Decis o de Contratar para que esta aprove o relat rio final e o Procedimento avance para NOTIFICAR ENTIDADE COMPETENTE e p gina 35 Manual de Utiliza o saphety o Analise de Propostas Aprova o de Relat rios Apos a aceita o do relat rio por parte da Entidade Competente para a Decis o de Contratar possivel partir para a fase de Adjudica o e Habilita o Relat rios A aguardar o parecer da Entidade Competente para a Decis o de Contratar sobre o relat rio final apresen
17. agendado um aviso de termino de contrato para a data de 30 10 2009 Ap s a assinatura por parte da Entidade Adjudicante a mesma pode confirmar as datas de Assinatura e T rmino do Contrato e adicionar os dias para receber um alerta de T rmino de contrato Deve guardar estes dados e p gina 46 Manual de Utiliza o saphety A 1 Publica o de Procedimento Envio de convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 5 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a e p gina 47 Manual de Utiliza o saphety o Pesquisa de Procedimentos Pesquisa de procedimentos Para tornar mais facil consultar os procedimentos existe um ferramenta de pesquisa que permite filtrar os procedimentos por v rios par metros limitando assim os cine resultados das pesquisas lj oele Gerar Chaves Pesquisar Editar Procedimento Acedendo ao formul rio da pesquisa menu da direita em baixo deparamo nos Publicar An ncios Enviar Convites com o seguinte formul rio ERAS Procedimentos Pesquisa de procedimentos Z o SS O de procedimentos PrestarPedir Esclarecimentos H do procedimento PO a Adjudicar e Habilitar Dlyna o EE ni tie MRE Data de io do procedimento Data de publica o em DE L Mm m Data do Acto P blico Abertura de propostas E i PESQUISAR
18. ao Procedimento Apos a solicita o do acesso por parte do concorrente a equipa de J ris recebe uma notifica o informando os desse facto O concorrente s tem acesso autom tico ao procedimento se durante a caracteriza o do mesmo for assim definido Data de cria o 24 05 2009 N do procedimento CP Demo Hanual w1 Designa o CP Demo Manual vi Tipo de Notifica o gados pes a Da Goo 8 pede iss To poa gates orgia Assunto Notifica o de Pedido de Inscri o em Procedimento Procedimento CP Demo Hanual w1 Refer ncia do Procedimento CP Demo Manual w1 Descri o do Procedimento CP Demo Manual wi Tipo de Procedimento Concurso P blico Normal Entidade Adjudicante BizGow Comprador Demo Notificam se V Exas do Pedido de Inscri o em Procedimento por parte da entidade Fornecedor BizGov 1 O tratamento deste pedido deve ser feito em www bizgor pt mediante introdu o de login e password VOLTAR e pagina 9 saphety o Acesso ao Procedimento Manual de Utiliza o Ro J ri Gestor Procedimento Disponibilizar das Pe as A equipa de Juris tem a possibilidade de dar ou n o acesso s pe as do procedimento Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Pe as Data Utilizador Tipo de Pe a Documento Tamanho do ficheiro Ac es 13 10 2009 09 23 Gestor Procedimento Caderno de e
19. de Nowo Contrato Final TERA Notifica o da apresenta o dos documentos de z Notifica Inscri o em Procedimen habilita o Notifica o de Pedido de Inscri o em Procedimento Notifica o de Pedido de Classifica o de Documentos Notificar Decis o de Adjudica o Proposta Notifica o da decis o da Entidade Competente sobre o relat rio final de propostas Notifica o de Pedido de Inscri o em Procedimento Notifica o da exist ncia de um relat rio final propostas para aprova o Notifica o de Rectifica o de Procedimento Notifica o de Pedido de Classifica o de Documentos Notifica o da Lista Concorrentes Proposta Notifica o de Gera o de Chave Notifica o de Pedido de Inscri o em Procedimento e pagina 18 saphety A Manual de Utiliza o 1 Publica o de Procedimento Envio de Convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 5 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a saphety Manual de Utiliza o Rectifica o do Procedimento Rectifica o do Procedimento O procedimento at passagem para acto p blico pode ser alvo de rectifica es por parte da entidade adjudicante bastando que a mesma entenda que tal seja necess rio Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita
20. doProcedimento Publica o Propostas eMegocia o Adjudica o e Habilita o cau oe Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Adjudica o Ordem H Proposta Home do Concorrente Classifica o Final Estado Habilita o 1 0 0 Fornecedor Biztov 1 AUE Ene TE Admitida d ae 0 0 Fornecedor Bizizow 2 S102041075625 Admitida ADJUDICAR REVOGAR A DECIS O DE CONTRATAR a CONCLUIR H amp notifica o foi enviada com sucesso partir deste momento o procedimento encontra se no estado Em Habilita o Ap s a adjudica o a proposta fica em estado de Adjudicada e p gina 39 saphety o Adjudica o e Habilita o Manual de Utiliza o Habilita o fluxo de actividades Proposta Adjudicada po Entidade Submiss o da documenta o adjudicada para Habilita o Entidade competente Habilita o Notifica o da Habilita o Conclus o Proposta Habilitada F Concorrentes Procedimento Conclu do e p gina 40 Manual de Utiliza o saphety o Adjudica o e Habilita o A Adjudicante Habilita o verifica o dos documentos de habilita o Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Adjudica o Ordem N Proposta Nome do Concorrente Pre o Estado Habilita o E 1 0 0 Fornecedor BizGow 3 12 395 05 Adjudicada Em habilita o E Fa
21. em qualquer tipo de cifra Para submeter a proposta o fornecedor utilizar a applet que se encarregara de assinar e cifrar este ficheiro Decifrar as propostas Chegada a data da abertura das propostas s o geradas passwords para os elementos do juri e enviadas por email Etna data e hora da abertura Enviar passwords para o j ri Cada um deles num minimo de 3 elementos devera aceder p gina de analise de propostas no detalhe de procedimento e ser lhes a pedido que insiram a password que receberam O sistema ira esperar ate que pelo menos 3 elementos introduzam a password apos o que disponibilizar os campos para que um dos elementos introduza ent o a chave privada e respectiva password para o procedimento e p gina 51 saphety Manual de Utiliza o Seguran a OE mentos do J ri procedem abertura introduzindo as passwords recebidas Apos isto dado in cio ao processo que dever correr no sistema em background e enquanto estiver a decorrer ser mostrada uma mensagem indicando essa situa o O processo percorre a lista de propostas do procedimento em causa e recorrendo s APIs da Saphety decifra cada um dos documentos e os dados de cada proposta Voltando a guardar os ficheiros e os dados decifrados na base de dados e p gina 52 Manual de Utiliza o saphety o Seguran a OE iniciado o processo de abertura Processo de decifrar as propostas dever percorrer tdos os documentos
22. ente 13 10 2009 16 44 23 BizGov Comprador Teste Presidente manual CPN esclarecimentos teste esclarecimentos manual Esclarecimentos das pe as do procedimento Resposta Esclarecimento Resolvido pela Entidade Competente para Prestar Esclarecimentos Ra e pagina 15 saphety o Esclarecimentos Manual de Utiliza o Esclarecimentos da Proposta Por Responder a Pergunta Ver DatalHora Pedido Perguntado por Nenhum esclarecimento encontrado Respondidas ER 11 E El DataiHora Pedido DatalHora Resposta Perguntado por P ta Pergunta Ver Pedido de esclarecimento pelo gestor E 14102009 09 485 14102009 09 52 BizGow Comprador Teste 0 0 E Resposta do fornecedor EXPORTAR PEDIR ESCLARECIMENTOS x Esclarecimento Esclarecimento Anexos Data Hora Pedido 14 10 2009 09 48 48 Dee Perguntado por BizGov Comprador Teste Presidente Data Hora Resposta 14 10 2009 09 52 41 Respondido por Fornecedor BizGov 3 N do procedimento Elabora o de Manual Designa o Procedimento para Elabora o do Manual Tipo de Esclarecimento Esclarecimentos sobre as propostas Pergunta Resposta Pedido de esclarecimento pelo gestor Resposta do fornecedor VOLTAR Na fase de an lise das candidaturas ou na fase de an lise das propostas exemplo representado nesta figura h a possibilidade de pedir esclarecimentos aos fornecedores sobre esses temas e p gina 16 saphety Manual de Utiliza o
23. entregues ram ver cifra associada para permitir sua Consulta pelo juri Enquanto processo estiver decorrer p gina de consulta apenas apresenta uma mensagem referente a essa atua o Quando esta processo ester terminado p gina dever lslar todas s propostas entragues permitindo a sua an lise O juri dever ent o notificar 05 contorrantes um processo s ncrono pelo que ser importante dar feedback aos utilizadores de que est a decorrer uma ac o importante tamb m prever mecanismos de recupera o em caso de falha do processo a meio i e o utilizador dever fornecer novamente a chave e a password e recome a se o processo onde parou e p gina 53 saphety Plataforma Manual de Utiliza o Electr nica BizGov 2009
24. envio 11 0 0 Fornecedor BizGov 3 1310 2008 18 10 2 1 0 0 Fornecedor BizGov 2 1310 2008 18 13 Admitida 3 1 0 0 Fornecedor BizGow 1 1310 2008 18 17 E Admitida HIST RICO DE ESCLARECIMENTOS COM PARA O DE PROPOSTAS RELAT RIOS Procede se notifica o dos concorrentes e p gina 32 saphety Manual de Utiliza o Analise de Propostas Documenta o Dados 49 A assinatura do documento v lida Y Assinado em 28 Abr 2009 19 27 36 Categoria de ur Documento x z 9 Fe Descri o do Documento Model Classifica o Ficheiro B O certificado utilizado no momento da assinatura era v lido n o se encontrando expirado nem revogado de acordo com a lista de certificados doct k 5 gt revogados CRL da cadeia de entidades certificadoras que o compoem data da assinatura Documentos que 13 10 09 18 12 la L Dados contenham os atributos da Atributos da Proposta A V lido desde 27 Jan 2009 14 39 25 a 27 Jan 2010 14 39 25 anexo pdf Certificado proposta doc1 Emitido para EMAIL miguel zegre Dsaphety net O Saphety Level Trusted Services SA C PT CN Miguel Zegre 13 10 09 18 12 Emitido por CN Saphety Professional 01 0 Saphety C PT Serial 48661462921795927298362884324880986589 gt O j ri pode decidir desclassificar um documento que o concorrente pretendeu E poss vel verificar a ver classificado validade do certificado digital do concorrente ASPECTOS SUBMETIDOS CONCORR
25. i 0 0 Fornecedor BizGov 2 45 000 56 Admitida E a 0 0 Fornecedor BizGov 1 45 067 50 Admitida ADJUDICAR E REVOGAR A DECIS O DE CONTRATAR ra CONCLUIR Habilita o Adjudicat rio Fornecedor BizGov 3 Documentos para Habilita o Coment rios a Declara o do adjudicat rio S Sade a anexo pdf Documentos comprovativos de que n o se encontra nas situa es previstas nas alineas b d e e ij do artigo 55 do CCP DL 18 2008 Documentos Comprovativos A entidade adjudicante verifica se a documenta o apresentada est de acordo com o requisitos de habilita o e p gina 41 Manual de Utiliza o saphety o Adjudica o e Habilita o Conclus o Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilta o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Adjudica o Ordem N Proposta Home do Concorrente Pre o Estado Habilita o 1 0 0 Fornecedor BizGow 3 12 395 05 Habiltada Aceite ag 0 0 Fornecedor BizGov 2 45 000 95 Admitida ao 0 0 Fornecedor BizGov 1 5 567 90 Admitida ADJUDICAR REVOGAR A DECIS O DE CONTRAT Seguidamente o j ri pode habilitar o fornecedor e concluir o procedimento Tamb m pode passar fase de contrata o se desejar e p gina 42 Manual de Utiliza o saphety 1 Publica o de Procedimento Envio de convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 5 An li
26. ico e p gina 3 Manual de Utiliza o Gestor de Procedimento saphety6 27 03 2009 09 22 24 Bem vindo a J ri 1 Banco de Portugal IN CIO SAIR RELAT RIOS AJUDA Esclarecimentos por 0 Responder Erros e Omiss o Pedidos de Acesso a 0 Procedimentos por Autorizar Entidade N do x Tipo de tad Notifica es por Ler 0 Organizadora procedimento Designa o procedimento Es E O PANCODE cp Demo BDP vi CP Demo BDP vi Errei publea olEnvi Em Composi o 0 PORTUGAL ES ST SRS ro PE S P blico Normal do Gak A Aguardar Publica o Envio do Convite VISUALIZAR FR O Procedimento encontra se em estado de A Aguardar Abertura Acto O Aguardar publica o Envio de Convite P blico Em Abertura Acto P blico Em An lise de Respostas Em Negocia o Em Habilita o 0 0 0 Em Audi ncia Pr via 0 0 Concluidos 0 0 Cancelados Estados Em Composi o A Aguardar Publica o Envwi do Convite A Aguardar Respostas A Aguardar Abertural cio P blico Em Abertural cto P blico Em An lise de Respostas Em Negocia o Em Audi ncia Previa Em Habilita o Concluidos e p gina 4 Publica o de Procedimento Manual de Utiliza o Gestor de Procedimento Viz o Geral Pe as do Procedimento Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Publica o
27. isualizar Em Audi ncia Pr via Em Habilita o 26 Powered by Conclu dos 48 sa p h ety 9 Cancelados Recusados 9 S RR hu Crha raia anaiari Caran ER SE SABRE i ER E 2000 2008 Gaphety Level Trusted Services SA Todos os direitos reservados e p gina 23 saphety Manual de Utiliza o Rectifica o do Procedimento Ap s rectificar o procedimento dever enviar se o an ncio rectificativo Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Publica o Publicitar o Procedimento no site wwnw bizgov pt C N o Sim Data de Submiss o da Publica o Validar 13 horas Adicionar An ncio In cio do Prazo Fim do Prazo Tipo de An ncio An ncio Rectificativo nota Teste Datas Data de Envio Aviso de Prorroga o de Prazo Acto P blico Abertura de Propostas An ncio de Abertura de Procedimento Di rio da Rep blica Data da Publica o An ncio de Abertura de Procedimento Diario da Rep blica e JOUE q An ncio Rectificativo Prazo para apresenta o de esclarecimentos Adicionar An ncio Tipo de An ncio Data de Envio Data da Publica o Anuncio Registo na plataforma Ac es Sopa Sadi e Ss se lies 17 11 2009 17 11 2009 anexo pdf 17 11 2009 15 43 Sarli de Abertura de Procedimento Diario da 17 11 2009 17 1 2009 anexo pdf 17 11 2009 15 49 A e p gina 24 saphety Manual de Utiliza
28. ncargos Caderno Encargos pdf 150 KB 13 10 2009 09 24 Gestor Procedimento Programa do procedimento ProgramaConcurso pdf 13 10 2009 09 25 Gestor Procedimento Outros anexo pdf RECTIFICA O DAS PE AS DO PROCEDIMENTO Categoria de Documento Documento Modelo N o existem documentos referenciados neste procedimento Acesso s Pe as do Procedimento Modo de aE ER Disponibiliza M todo de Pagamento Valor de Aquisi o Eur Refer ncia para Pagamento Plataforma BizGov Transfer ncia 20 0 NIB 654325642367654 Autoriza o do Procedimento E Registo no Acesso s Data Hora Pedido p Hi i Anexos 13 10 2009 09 34 Fornecedor BizGov 3 E E Es AUTORIZAR E RECUSAR Pe as anexadas durante a caracteriza o do procedimento Tabela onde tratada a autoriza o de acesso ao procedimento e s pe as Para tal necess rio fazer uso das checkbox e dos bot es Autorizar Recusar e p gina 10 saphety Manual de Utiliza o Acesso ao Procedimento aa J ri Gestor Procedimento Disponibilizar das Pe as Se as pe as forem gratuitas e o acesso ao procedimento for autom tico as pe as ficam imediatamente disponiveis Autoriza o do Procedimento Clicando em anexos poss vel verificar os documentos inseridos pelo E Registo no Acesso s sada NIPC NI Data Hora Pedido Entidade Interes E procedimento pe as 1 13102009 05 34 Fornecedor BizGov 3 AUTORIZAR RECUSA
29. rdar Publica o Envio do Convite Erros Omiss o Pedidos de Acesso a Registos encontrados 85 Procedimentos por Autorizar E Z Entidade E Tipo de Data de 135 o ES N do procedimento Designa o ji i Estado Criac A Aguardar a Minha O pre 2 z A Aguardar Aprova o pj pe 840001 2009 Aquisi o de uma mesa de cirurgia Ajuste Directo pyplica o Envio 09 11 2009 Comprador Regime Geral a Notifica es por Ler 1065 do Convite E A Aguardar Estados izGo Jrs ii ado E Material guas estadia Publica o Envio 04 11 2009 NE Comprador P blico Normal Em Composi o 369 do Convite Em Rectifica o 5 A Aguardar Bo Constru o de lombas Concurso publica o Envio 30 10 2009 A Aguardar Gera o de 18 Comprador P blico Normal convite Chaves ar G S A Aguardar Em Aprovac o BizGov Estudo de caracteriza o da popula o Concurso icacio Envi 02009 Comprador residente na freguesia da Quinta do Conde P blico Normal Pg EM AMA A Aguardar Pubbca o Envio ga R BizGov E Concurso Sina 3 10 f Jblicac E Eos pavimento P blico Normal ds 301 0 2005 A Aguardar Respostas 2 E EE ss E A Aguardar arda Acto Publico 0 izo S a recto Ratos e E ge rasei CMSesimbra Esclarecimentos Tarde Aquisi o de guas Ajuste Directo pypiica o Envio 28 10 2009 o Comprador RR Regime Geral Em Abertural cto P blico 236 do Convite Em An lise de Respostas 31 Registos encontrados 85 Em Negocia o 5 R V
30. s Procedimento 16 48 45 Criar Notifica de 310 2009 deb miss Notifica o de Gera o de Chave pp Quando expirada a fase de apresenta o de propostas a equipa de jurados recebe uma notifica o para que se proceda a abertura das mesmas e p gina 28 saphety Manual de Utiliza o Analise de Propostas Abertura de Propostas de propostas Conte do da Notifica o A equipa de jurados poder aceder directamente ao procedimento em causa via o link apresentado pela notifica o Data de cria o N do procedimento Designa o AICCOPN w1 Tipo de Notifica o Notifica o para Abertura dos Documentos Encriptados Propostas Assunto Notifica o de abertura de documentos encriptados Passo 1 Refer ncia do Procedimento AICCOPN vi Descri o do Procedimento AILCOPN vi Tipo de Procedimento 3 Notifica o de abertura de documentga EncriptadoZsas propostas do procedimento 1056 Password aleat ria gerada pela plataforma para cada procedimento Passo 2 vis o Geral Pe as do Procedimento Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Pedidos de classifica o Data do pedido Fornecedor Coment rio do pedido Data da resposta Coment rio da resposta Estado Sem pedidos de classifica o Propostas Introduza a password para iniciar o processo de decifra o de documentos
31. se de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a e p gina 43 Manual de Utiliza o saphety o Cau o e Contrato gt Adjudicante Presta o da Cau o Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Presta o da Cau o Exigibilidade da Cau o Sim Percentagem 5 Informa o Adicional E Comprovativo da Fornecedor Modo de presta o de cau o Proc da Caki Data Fornecedor BizGow 3 Deposito em dinheiro 14 10 2009 17 17 Contrato Adjudicat rio Fornecedor BizGov 3 Exigibilidade de Redu o a Escrito Sim N o Ap s o fornecedor ter submetido os documentos Comprovativos da Presta o da Cau o o j ri pode ter acesso a esses documentos e confirmar o pagamento da cau o e p gina 44 saphety Manual de Utiliza o Cau o e Contrato gt Adjudicante Redu o do Contrato a Escrito Contrato Adjudicat rio Fornecedor BizGov 3 Exigibilidade de Redu o a Escrito 0 Sim N o Tipo N mero Coment rios z Ea E poss vel adicionar o Contrato Final ADICIONAR Contrato final e ou a minuta Tipo H mero Documento Coment rios Date Notifica o Estado Data Estado Ey Contrato Final 2345 NE FPR Ppt contrato Por notificar Por notificar Por notificar T E Minuta 7864 as psd papa minuta Por notificar
32. ste directo Reg Geral Vis o Geral Pe as do Procedimento Envio de Convite Propostas e Negocia o Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios Notifica es Envio de Convites Publicitar o Procedimento no site weww bizgowpt N o Sim CONFIRMAR Entidade Convidada HIPCNIF Morada Home do Contacto Email Fornecedor BizGov 1 PTESBOSDOSO Fornecedor BizGov 1 liliana vigiragizaphety com ai Fornecedor BizGov 2 PTSBBD5050 Fornecedor Bizbov 2 miguel zegre saphety com it ADICIONAR ENTIDADE ENVIAR CONVITE Data de envio do convite apresenta o de propostas ALDAR e z Lo fm loe 3 Envio de convite Ir ser ent o enviada um notifica o via email e via plataforma para os concorrentes In cio do Prazo Fim do Prazo Teste Datas convidados Com essa notifica o ir anexada a minuta de convite posta na cria o do procedimento Acto P blico Abertura de Propostas Prazo para apresenta o de esclarecimentos e p gina 7 Manual de Utiliza o saphety A 1 Publica o de Procedimento Envio de Convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 5 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a e p gina 8 saphety Manual de Utiliza o Acesso ao Procedimento aa J ri Gestor Procedimento Disponibilizar Acesso
33. tado Data de Submiss o Relat rios Tipo de Relat rio Prazo de audi ncia pr via Estado Ac es 14 10 2005 15 22 anexo pdf Relat rio preliminar Terminado Notificado 14 0 2009 15 32 anexo pdf Relatorio final MWA Em aprova o ACEITAR REJEITAR Neste caso a Entidade Competente para a Decis o de Contratar acede ao procedimento e no mesmo s tio onde s o anexados os relat rios encontra o Relat rio Final como no exemplo da figura acima ou o Projecto de Decis o pass veis de aceita o ou de recusa e p gina 36 Manual de Utiliza o saphety A 1 Publica o de Procedimento Envio de Convites 2 Acesso ao Procedimento 3 Esclarecimentos e Notifica es 4 Rectifica o do Procedimento 5 An lise de Propostas 6 Adjudica o e Habilita o Cau o e Contrato 8 Pesquisa de Procedimentos 9 Seguran a e p gina 37 Manual de Utiliza o saphety o Adjudica o e Habilita o Adjudica o fluxo de Actividades Proposta Admitida Proposta Adjudica o Es Adjudicada Entidade competente Notifica o da adjudica o P Concorrentes e p gina 38 saphety Manual de Utiliza o Entidade Adjudicante Adjudica o e Habilita o Adjudica o Ap s a aceita o do relat rio final acede se a area de Adjudica o e Habilita o onde seleccionamos o fornecedor a adjudicar e procedemos adjudica o vis o Geral Pe as
34. tar Esclarecimentos A E ta ia e ka Esclarecimento Resolvido pela Entidade Competente para Prestar Esclarecimentos body p SUBMETER E CANCELAR A Entidade Competente para Prestar Esclarecimentos pode por iniciativa pr pria prestar um esclarecimento e respond lo E poss vel anexar documenta o nos esclarecimentos e p gina 14 saphety o Manual de Utiliza o Esclarecimentos Esclarecimentos das Pe as do Procedimento Por Responder m m dk Data Hora Pedido ak Perguntado por 150 2005 16 45 Fornecedor BizGov 3 Respondidas o Data Hora Pedido Data Hora Resposta 130 2009 15 25 1310 2005 16 44 o Esclarecimento Data Hora Pedido Perguntado por Data Hora Resposta Respondido por N do procedimento Designa o Tipo de Esclarecimento Pergunta Esclarecimento Prestado pela Entidade Competente para Prestar Esclarecimentos Perguntado por BizGov Comprador Teste A entidade competente para prestar esclarecimentos pode visualizar e responder pergunta do fornecedor poss vel exportar cada esclarecimento Pergunta Pedido de esclarecimento feito pelo fornecedor Pergunta Esclarecimento Prestado pela Entidade Competente para Prestal Esclarecimento Resolvido pela Entidade Competente para PRESTAR ESCLARECIMENTOS HIST RICO DE ESCLARECIMENTOS Esclarecimento 13 10 2009 16 28 56 BizGov Comprador Teste Presid
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