SETIM Secretaria de Tecnologia da Informação e - SIGA
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1. 0001 2013 N s do s processo s judicial is Se informado no documento de origem separar por virgula 255 caracteres restantes po Visualizar a Impress o Al m de alguns componentes que j eram mostrados para os expedientes novos campos s o exibidos Componentes da Tela e Tipo de Interessado Pode ser Pessoa F sica Jur dica Funcion rio ou Unidade A depender da sele o pode se buscar o registro correspondente clicando em z Tii E e Requerente Deve ser digitado o nome da pessoa que requisitou o PA Marcar o campo de sele o abaixo ir preencher automaticamente o campo com o texto O MESMO e rg o de Origem necess rio informar o rg o da correspond ncia de origem Caso n o haja uma refer ncia selecionar o item N O INFORMADO e N mero da Correspond ncia de Origem a numera o de um documento associado ao rg o de origem Caso o rg o n o seja informado o campo ficar em branco e ser desabilitado e N meros dos Processos Judiciais Permite informar os n meros dos processos caso tenham sido informados no documento de origem separados por v rgula 16 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS poss vel tamb m selecionar o tipo Processo Administrativo de Habilita o de Magistrado Neste caso os campos ser o modificados deixando a tela da seguinte maneira Novo Documento Dados b sicos2. Tipo Processo Administrativo de Habilita o de Magistrado x Meio de Tramita o 9 Digital OF sico Subscritor TJT1927 JOS DA SILVA Substituto Fun o Unidade Comarca ANALISTA DE SISTEMAS COSIS SALVADOR N vel de Acesso Limitado entre pessoas e Tipo de Interessado Pessoa F sica Pessoa Jur dica 9 Funcion rio Unidade Digite a Matr cula ou o Nome do Funcion rio Maria de Souza S Classifica o 4 120 caracteres restantes Descri o Observa o preencher o campo acima com palavras chave sempre usando substantivos g nero masculino e singular Dados complementares Requerente O MESMO V Marque esta op o caso o requerente seja o mesmo interessado Editais dispon veis Editais associados 00502 2013 Habilita o para Vara Criminal de f 00001 2013 Habilita o para Vara da Fazenda an Visualizar a Impress o Agora al m do Tipo de Interessado e Requerente que eram exibidos no PA poss vel informar os editais que ser o associados a esse processo atrav s das setas destacadas na imagem Para associar um edital 14 3 ao processo basta clicar no desejado e no bot o com a seta gt Para desassociar um edital clicar no desejado e no bot o com a seta lt Para associar todos ou desassociar todos utilizar os bot es gt gt e lt lt 10 DIFEREN AS ENTRE EXPEDIENTES E PROCESSOS O fluxo de tramita o dos PAs praticame
3. fic 7 FF a O md 5 a a N Zs 6 Visualizar Impress o permite visualizar exatamente como ser impresso o documento 5 TRABALHANDO COM O DOCUMENTO DEFINITIVO Ao clicar em finalizar o expediente e confirmar as seguintes opera es s o realizadas automaticamente e Ecriada a primeira via do documento e gerada a primeira movimenta o e Sua situa o alterada para Pendente de Assinatura e Uma numera o definitiva atribu da Ex TJ COI 2013 00032 B TJ OFI 2013 00006 A etc Esta numera o composta pelas seguintes informa es Org o Tipo do documento Ano N mero Sequencial Via COI para comunica o interna e OFI para of cio Observa o a numera o nica e sequencial a ser utilizada por todas as unidades no sistema A partir do momento que a primeira via do expediente criada a tela apresentar duas novas reas na parte superior A primeira exibe os eventos movimenta es realizadas sobre as vias do documento e a segunda os eventos movimenta es realizadas sobre o documento como um todo Existem agora funcionalidades que podem ser executadas apenas para as vias e funcionalidades para todo o documento SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA LNN e amp cr consumar Buca LEGIS O SP REQUISITOS UNIDADE cosis SIGA DOCUMENTOS RELAT RIOS LINKS TEIS TJ COI 2013 00017 Docume
4. o TMP 22 19 10 2013 SIS JOS 19 10 2013 cosis JOS Em Elabora o Comunica o Interna digital sem descri o Dados do Documento Situa o Todos rg o TRIBUNAL DE JUSTI A DA BAHIA Per odo de Abertura Tipo Todos Todos Ano N Documento Todos Subscritor TJT1927 JOS DA SILVA Atendente Pessoa Cadastrante Pessoa Classifica o e m 120 caracteres restantes Descri o Observa o Buscar A parte superior destacada em vermelho exibe o resultado da busca realizada A rea inferior exibe uma grande quantidade de filtros O usu rio pode preencher esses campos para diminuir a quantidade de resultados da pesquisa E importante observar que pelo menos um campo deve ser preenchido A depender da sele o do Tipo campos espec ficos daquele tipo de documento podem ser mostrados Ex campo Tipo de Interessado s aparece se for selecionado Processo Administrativo Ap s preencher os filtros para pesquisa basta clicar no bot o Buscar A rea de resultados ir listar os documentos e as informa es mais relevantes para sua identifica o Ap s encontrar o documento desejado basta clicar no link do seu n mero para exibi lo No lado direito da tela est destacada a indica o digital Essa informa o sempre ir aparecer quando o meio de tramita o do documento for digital C
5. como destinat rio significa que o documento pode ser visto por qualquer um do setor mas destinado a uma pessoa espec fica e Classifica o Informar a classifica o documental que corresponde categoria de assuntos estabelecidos pelo Conselho Nacional de Justi a CNJ para o tratamento de temporalidade da guarda e descarte do documento O funcionamento deste campo similar ao campo Subscritor ou seja o usu rio pode digitar o c digo ou parte da descri o da classifica o e Descri o Observa o Informar as palavras chave do expediente Preencher o campo sempre usando substantivos g nero masculino e singular sem abreviaturas E importante o preenchimento para facilitar a busca do documento e Vocativo a maneira como se deseja chamar o destinat rio Exemplo Prezado Senhor Senhora entre outros e Rodap Podem ser adicionadas informa es ao rodap do documento pertinentes ao remetente do documento como n mero da sala telefones de contato e mails etc e Visualizar Impress o Permite que o usu rio visualize como ficar a impress o do documento Ao clicar no bot o OK o documento salvo e fica com a situa o Em Elabora o 1 situa o do fluxo b sico de tramita o do documento cap a seguir SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN COSIS 4 TRABALHANDO COM O DOCUMENTO TEMPOR RIO Ao salvar o expediente atrib
6. o TJ COI 2013 00010 A 19 10 2013 costs JOSE 20 10 2013 MARIA sem descri o 20 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS Na parte superior da tela s o exibidos apenas os bot es Arquivar Corrente e Arquivar Permanente Embaixo 2 listas uma que exibe os documentos que t m o usu rio logado como Atendente e outra que exibe os que t m a Unidade do usu rio logado como Atendente S s o listados documentos que podem ser arquivados pelo usu rio logado Para visualizar o documento basta clicar no link com o seu n mero no lado esquerdo da listagem Ap s selecionar os documentos desejados clique em Arquivar Corrente ou Arquivar Permanente para fazer o tipo de arquivamento desejado 15 ANOTAR EM LOTE Para fazer a anota o de v rios documentos simultaneamente preciso acessar a funcionalidade Anotar em Lote dispon vel no menu Documentos Ser exibida a tela abaixo Anota o em Lote Anota o Data 22 10 2013 Respons vel TJT1927 4 JOS DA SILVA Substituto Anota o para exemplifica o 227 caracteres restantes Nota Atendente JOS DA SILVA N mero Destina o da via Documento ltima Movimenta o Descri o Data Unidade Pessoa Data Pessoa TJ COI 2013 00017 A 22 10 2013 CoOSIS JOS 22 10 2013 JOS Comunica o Interna para exemplifica o TJ OFI 2013 00003 A 21 10 2013 COTEC CL UDIO 22 10
7. 8 6 ASSINANDO O DOCUMENTO soscisoionensonsus ds crio seasni gua diaa dfemiano ad amado dj anecnoddUndaoNGuNcaat duAdA da CUnada SLi dad an diaa do disiad do dista sgade 10 7 RESPONDER TRANSFERIR ssssssssssessssessssoeesssoesssooesssoeesssoesssroesssoessssoessssoesssessssoessssoesssooesssoeesssoessssossserossseoessssoesseoo 12 JA RESPONDENDO sd ni 13 7 2 TRANSFERINDO sounna a e e ESRA A a AES AAEE EEO 14 S R OFBENOO O DOCUMENTO copper EAEE DE Eias a DEnaSis sd usas aniuas ssa 15 9 CRIANDO UM PROCESSO ADMINISTRATIVO nsesesoeeessoeesssoesssoeesssoessssoesssreesssoessssoessssossssoeesssoessssossssrossssessssoesssoo 15 10 DIFEREN AS ENTRE EXPEDIENTES E PROCESSOS ccsssssrsesseerrerreeereraneereoeanerrseaaeereseaneersssaneeessanserssanaersda 17 11 PESQUISA DE DOCUMENTOS rrira sis torais dna air o reais aaa Sd adendo STE d ora iesa a cada assi o essa adendo 18 12 TRANSFERIR EMULOTE isso sais aaa E ia ndSa E SS PTE STS 19 13 RECEBER EM LOTE rosenn eraen so so tado pu Aguada SS punicaNdpasio as aunic as dis asd nn doca din od i dada ando Sp das and serasa 20 14 ARQUIVAR EM LOTE ias rerinagare EER Da da Ad ASEE 20 15 ANOTAR EM LOTE aaien anaa assinar asia autista adido Eis dd inn Siad ta E EE asia aba A 21 16 DADOS PESSOAIS so sis sa doi es Essa E SS IRS DIAS Ga RS Cia 22 17 ADMINISTRA O corie EAEE EE als sEnIRa din scUa ad Cenisaaisa suma dunas 22 17 1 PERMISS ES DE ACESSO rio anpidadigenaoniag sonic s Dn SD EEEE EE ne
8. Ao desapensar gerada a movimenta o Desapensa o Para maiores informa es consulte o Anexo 1 A op o Apensar s disponibilizada para PAs Juntar Realiza a juntada do expediente a um outro expediente ou a um PA Equivale ao ato de incluir um documento dentro de outro Ex Quando juntamos o documento A ao processo B o A assume a classifica o documental do B passa para a situa o Juntado e ambos passam a tramitar juntos E poss vel desfazer a juntada Desfazer Juntada que simplesmente exclui o evento da Juntada ou mms 4 pm r p d Desentranhar S2 Desentranhar que gera uma movimenta o de Desentranhamento e uma Certid o de Desentranhamento pode ser consultada em Visualizar Dossi Para maiores informa es consulte o Anexo 1 A op o Juntar s disponibilizada para expedientes q f EE n Tanto a a a a G Arq Corrente Permite fazer o arquivamento corrente da via gerando um protocolo de arquivamento que pode ser acessado atrav s de um link na movimenta o E poss vel desfazer o arquivamento corrente 12 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN COSIS Desfazer Arquivamento Corrente que simplesmente remove o arquivamento ou desarquivar E Desarquivar que gera uma movimenta o de Desarquivamento EM Arg Permanente Permite fazer o arquivamento permanente da via gerando um protocolo de arquivamento que pode ser acessado a
9. Dados Pessoais pode ser acessada atrav s do Menu SIGA gt Dados Pessoais Nela o usu rio pode alterar informa es como o Cargo que ocupa e a Comarca que atua Bs SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA AD amp cr conumar suca lt wasco SP REQUISITOS UNIDADE cosis SIGA DOCUMENTOS RELAT RIOS LINKS TEIS Dados Pessoais Editar Dados Pessoais Tipo de Usu rio 9 Terceirizado O Servidor CPF 762 776 731 81 Nome JOS DA SILVA Fun o ANALISTA DE SISTEMAS Comarca SALVADOR Caso o colaborador seja um Servidor e sua matr cula esteja incorreta no SIGA basta informar o CPF para identificar a matr cula vigente no RHNet e corrigi la 17 ADMINISTRA O As funcionalidades do Menu Administra o s o exibidas apenas para usu rios administradores do SIGA Nesta se o ser o detalhados alguns recursos dispon veis nessa rea 17 1 PERMISS ES DE ACESSO As permiss es de acesso podem ser associadas a um perfil matr cula ou unidade Uma permiss o concedida sempre ter prioridade sobre uma proibi o Por exemplo se um usu rio est associado a um perfil que permite consultar documentos mas tamb m est associado a uma unidade que est proibindo essa funcionalidade ele continuar com acesso funcionalidade A permiss o sobrep e a proibi o 17 2 PERFIS DE ACESSO Um perfil agrupa as permiss es de acesso e pode ser associado a uma matr cula pessoa unidade ou c
10. Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS janela ser exibida com o resultado da busca ou caso apenas uma pessoa seja encontrada o campo subscritor ser preenchido automaticamente com a matr cula Tamb m poss vel acessar a janela de pesquisa clicando em a e Substituto Selecionar esta op o quando o subscritor estiver substituindo uma pessoa Ap s marc la aparecer um campo para informar o titular e Titular Deve ser informada a pessoa que seria respons vel pela assinatura do documento mas est impossibilitada de assinar por algum motivo O funcionamento desse campo igual ao subscritor e Fun o Unidade Comarca Preenchido automaticamente ao selecionar o subscritor podendo ser alterado conforme necess rio No documento a fun o aparece abaixo do nome do subscritor e a comarca ao lado da data no cabe alho A fun o e a comarca podem ser alteradas na tela de Dados Pessoais cap 18 e N vel de acesso o tipo de sigilo que ser atribu do ao documento podendo ser entre pessoas ou unidades Informa se todos os funcion rios das unidades por onde o documento passar ter o acesso ou se estar vis vel apenas entre o remetente e o destinat rio E poss vel tamb m redefinir esse n vel depois pela op o Redefinir N vel de Acesso e Destinat rio Pode ser uma pessoa ou uma unidade Ao colocar o n vel de acesso entre unidades e uma pessoa
11. incluir cossignat rios Esta op o s exibida caso ningu m tenha assinado o despacho O documento s voltar para a situa o Aguardando Andamento quando o subscritor e todos os cossignat rios tiverem assinado o despacho Quando isso ocorrer poss vel criar mais um despacho ou transferir o documento O despacho pode ser visualizado em Visualizar Dossi EL Visualizar Dossi 7 2 TRANSFERINDO Para transferir o documento clicar em E Responder Transferir e selecionar a segunda op o no topo da tela conforme imagem abaixo 5 SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA A amp cr consumar BuCa lt LEGISLA O GP REQUISITOS UNIDADE COSIS S e A SIGA DOCUMENTOS RELAT RIOS LINKS TES STE Resposta Transfer ncia TJ COI 2013 00017 A 1 Via Desejo responder 9 Desejo transfe Transfer ncia Dados da Transfer ncia Atendente Unidade DMO DIRETORIA DE MODERNIZA O OI Mostrar protocolo ao concluir a transfer ncia Transferir Cancelar poss vel transferir ap s todos os despachos terem sido assinados ou se nenhum despacho tiver sido criado Para transferir selecione uma unidade de destino ou uma pessoa espec fica Ao marcar a caixa Mostrar protocolo ao concluir transfer ncia o protocolo exibido logo ap s a transfer ncia Caso n o marque a 14 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SET
12. 2013 JOS sem descri o TJ OFI 2013 00002 B 19 10 2013 cosIS PAULA 19 10 2013 JOS sem descri o 19 10 2013 CosIs PAULA 19 10 2013 JOS sem descri o 190 2013 CosIs CL UDIO 19 0 2013 JOS sem descri o 19 0 2013 CosIs CL UDIO 19 10 2013 JOS sem descri o 19 10 2013 CcosIs CL UDIO 19 0 2013 JOS sem descri o 19 10 2013 CcosIs JOS 19 0 2013 JOS sem descri o 1910 2013 CosIs JOS 19 10 2013 JOS sem descri o TJ COI 2013 00002 A 19 10 2013 CosIs JOS 19 0 2013 JOS sem descri o 1 Atendente COORDENA O DE SISTEMAS N mero Destina o da via Documento ltima Movimenta o Descri o Data Unidade Pessoa Data Pessoa TJ COI 2013 00015 A 20 10 2013 CosIs JOS 20 10 2013 MARIA sem descri o TJ COI 2013 00010 A 19 10 2013 CosIs JOS 20 10 2013 MARIA sem descri o Na parte superior da tela deve ser informado o Respons vel e o texto da Nota desejado Embaixo 2 listas uma que exibe os documentos que t m o usu rio logado como Atendente e outra que exibe os que t m a Unidade do usu rio logado como Atendente S s o listados documentos que podem ser anotados pelo usu rio logado Para visualizar o documento basta clicar no link com o seu n mero no lado esquerdo da listagem Ap s selecionar os documentos desejados clique em Anotar para fazer a anota o 21 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN COSIS 16 DADOS PESSOAIS A rea de
13. IM DIN COSIS caixa a movimenta o de transfer ncia ir exibir o link Protocolo Neste link poss vel consultar ou imprimir o protocolo a qualquer momento Ao informar o atendente o documento ser transferido poss vel desfazer esta a o na op o 8 RECEBENDO O DOCUMENTO Ao transferir o documento gerada a movimenta o Transfer ncia Se o documento for f sico sua situa o alterada para A Receber F sico Se for digital alterada para A Receber Digital Nesta etapa ser realizado o recebimento do documento pelo atendente indicado na transfer ncia que pode ser qualquer pessoa da unidade caso tenha sido selecionado Unidade ou uma pessoa espec fica caso tenha sido selecionado Pessoa _ A Re i Se o documento for f sico ao clicar na op o 5 Recebe gerada a movimenta o Recebimento Se for digital ao abrir o documento a movimenta o Recebimento feita automaticamente Em ambos os casos a situa o do expediente passa a ser Aguardando Andamento novamente o que significa que um novo ciclo pode ser iniciado Caso n o exista a necessidade de transferir despachar esse expediente poss vel utilizar as op es de arquivamento corrente ou permanente 9 CRIANDO UM PROCESSO ADMINISTRATIVO A cria o de processos pode n o estar dispon vel para o seu perfil de acesso Este funcionalidade s oferecida aos usu rios que t m o perfil Administrador ou Atos do Prot
14. NSULAP BUCA lt LEGISLA O X REQUISITOS Acesso n o permitido Usu rio n o tem autoriza o para acessar o sistema A ACESSO RESTRITO ACESSAR SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN COSIS 2 2 PROCEDIMENTO PARA REGULARIZAR O ACESSO e Na tela de login caso o usu rio receba a mensagem Acesso n o permitido Usu rio n o tem autoriza o para acessar o sistema deve clicar no link Regularizar permiss o de acesso preencher os dados solicitados e a libera o ser autom tica 2 3 TELA PRINCIPAL Ap s o login o usu rio direcionado para a tela inicial que est dividida em oito partes SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA 3 semana ce ronan amp cr consumr suca lt wasa ho SP REQUISITOS JUNDADE cosis e SIGA DOCUMENTOS RELAT RIOS LINKS TES Quadro de Expedientes Situa o Subscritor Atendente Unidade Em Elabora o Aguardando Andamento A Receber Digital Pendente de Assinatura Importar do PROTWEB e A rea dos Menus localizada no topo esquerdo da tela possibilita a identifica o do sistema e a navega o entre as funcionalidades dispon veis e No topo direita a identifica o do usu rio logado as unidades associadas a ele e o cone sil para realizar o logoff do sistema e A busca r pida de documentos abaixo da identifica o do usu rio que faci
15. Se por exemplo juntamos um of cio cuja classifica o documental permite elimina o em 2 anos a um processo administrativo de guarda permanente o referido of cio passa a ser de guarda permanente junto com o processo Para separar um documento juntado a outro preciso fazer o desentranhamento e Anexar Arquivo Ato de juntar um documento em pdf dentro de um documento ou processo Quando anexamos um arquivo pdf qualquer ao documento A esse arquivo passa a tramitar junto com o documento A como se fossem um nico documento e Vincular Equivale express o Ver tamb m Quando se faz por exemplo a vincula o do documento A ao documento B o sistema ir mostrar nos andamentos de ambos os processos o movimento de Vincula o de Ordem com um link para acessar o s documento s vinculado s por meio da express o Ver tamb m Significa que importante indicado que a pessoa leia tamb m o conte do do outro documento Documentos vinculados entre si continuam tramitando independentemente um do outro e Desentranhar O ato de desentranhar significa retirar um documento de dentro de outro ou de um processo administrativo deixando os independentes novamente Essa opera o pode ser executada ao clicar no link Desentranhar de um documento com a situa o Juntado ou no link Cancelar que exibido na movimenta o de anexa o Em ambos os casos gerada uma Certid o de Desentranhamento Este um docum
16. Tribunal de Justi a da Bahia EM SUTNCUIQUE TRISUr E Manual SIGA DOC Realiza o SETIM Secretaria de Tecnologia da Informa o e Moderniza o SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS Hist rico de Revis es Data Vers o Descri o Autor 28 02 2013 Cria o do documento 03 03 2013 Cl udio Lemos 1 is 29 05 2013 Adequa o vers o de homologa o 22 10 2013 Adequa o Resolu o N 18 de 07 08 13 Cl udio Nogueira SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS 1 APRESENTA O or E E E E E dass aci 3 2 ACESSANDO O SISTEMA sssississsesisisssususionessssosavonebisuosonssass saros unuan SNS VANE SESE NUNES N SNESE SAKES ENa N SNOVE ENESE iN ane NSn s iaki 3 DIMEN A TNS DEER Orena ann E E E 3 2 2 PROCEDIMENTO PARA REGULARIZAR O ACESSO rrenan narra ner aerea rena na ana cancer arara aa rare na nana 4 DE TELA PRINCIPAL antas sia ronda bina Ga a E 4 3 CRIANDO UM EXPEDIENTE simao asis nE ines ig a sediados a eia ri nando a Tio in ca ic ais 5 3 41 COMPONENTES DA TELA cio tir aii ni mi aa Gi aa 5 4 TRABALHANDO COM O DOCUMENTO TEMPOR RIO snsessssesessoesssooeessoessssoessssoesssooesssoeesssoessssoessosoesssressssessssoesso 7 5 TRABALHANDO COM O DOCUMENTO DEFINITIVO oseseoneesesooeessoosessoeesssossssoeesssoessssoesssooesssoessssoessssossssressssessssoss
17. ada a data do dia ser utilizada O campo Atendente obrigat rio e pode se escolher uma unidade ou uma pessoa espec fica e Na rea do meio s o listados os documentos que t m o usu rio logado como Atendente e Na rea de baixo s o listados os que t m a Unidade do usu rio logado como Atendente S s o listados documentos que est o na situa o Aguardando Andamento Para visualizar o documento basta clicar no link com o seu n mero no lado esquerdo da listagem Do lado direito marque as caixas de sele o dos documentos desejados e clique no bot o Transferir Os documentos ser o transferidos para a unidade pessoa indicado e ser exibido o protocolo de transfer ncia 19 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS 13 RECEBER EM LOTE Para fazer o recebimento de v rios documentos simultaneamente preciso acessar a funcionalidade Receber em Lote dispon vel no menu Documentos Ser exibida a tela abaixo Recebimento em Lote Recebimento Atendente COORDENA O DE SISTEMAS N mero Documento ltima Movimenta o Descri o Data Unidade Pessoa Data Pessoa TJ COI 2013 00018 A 22 10 2013 COTEC CL UDIO 22 10 2013 Transferencia para exemplifica o TJ COI 2013 00009 A 19 10 2013 cosis JOS 21 10 2013 sem descri o Na parte superior da tela exibido apenas o bot o Receber Embaixo 2 listas uma que exibe os documentos que t m o
18. argo Os perfis abaixo j est o cadastrados no sistema mas tamb m poss vel a cria o de novos perfis e Administrador Acesso total s funcionalidades do SIGA e Atos do Protocolo Acesso aos cadastros b sicos documentos pode criar todos os tipos e consultas e Usu rio Acesso a documentos pode criar expedientes mas n o pode criar processos e consultas e Consulta Acesso somente a consulta de documentos 22 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS ANEXO 1 DEFINI O DE CONCEITOS e Apensar Ato de fazer dois ou mais documentos tramitarem obrigatoriamente juntos Ou seja se os documentos A e B est o apensados um ao outro ao se transferir o documento A para o setor X O documento B ser igualmente transferido para o setor X automaticamente junto com o documento A grosso modo o mesmo que amarrar fisicamente um ao outro por meio de um barbante O termo Apensar tamb m usado para amarrar entre si diversos volumes de um mesmo processo Inclusive o SIGA Doc a cada abertura e encerramento de volume faz a apensa o autom tica entre eles Para soltar documentos apensados entre si necess rio fazer a desapensa o e Juntar Ato de incluir um documento cadastrado no SIGA Doc dentro de outro documento ou de um processo Quando juntamos o documento A ao documento B o A assume a classifica o documental do B
19. aso seja f sico a indica o digital n o exibida 18 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN COSIS 12 TRANSFERIR EM LOTE Para fazer a transfer ncia de v rios documentos simultaneamente preciso acessar a funcionalidade Transfer ncia em Lote dispon vel no menu Documentos Ser exibida a tela abaixo que dividida em 3 reas Transfer ncia em Lote Transfer ncia Data 22 10 2013 Atendente Unidade DIRETORIA DE INFORM TICA Transferir Atendente JOS DA SILVA N mero Documento ltima Movimenta o Descri o Data Unidade Pessoa Data Pessoa COI 2013 000 22 10 2013 CosIs JOS 22 10 2013 JOS Comunica o Interna para exemplifica o OFI 2013 00003 A 21 10 2013 COTEC CL UDIO 22 10 2013 JOS sem descri o COI 2013 0 19 10 2013 cosIs JOS 19 10 2013 JOS sem descri o COI 2013 0 19 10 2013 cosis JOS 19 10 2013 JOS sem descri o COI 2013 000 19 10 2013 cosIs JOS 19 10 2013 JOS sem descri o Atendente COORDENA O DE SISTEMAS N mero Documento ltima Movimenta o Descri o Data Unidade Data Pessoa TJ COI 2013 00015 A 20 10 2013 CosIs 20 10 2013 MARIA sem descri o TJ COI 2013 00010 A 19 10 2013 CcosIs 20 10 2013 MARIA sem descri o e Na rea superior s o exibidos os campos Data e Atendente Caso a data da transfer ncia n o seja inform
20. e utilizar o PDF Creator ou outro gerador de PDF dispon vel para ger lo ou digitaliz lo em um scanner a partir do papel Caso n o possua um gerador de PDF favor solicitar suporte t cnico para instala o do programa 4 Duplicar Cria um novo documento com os mesmos dados informados Independentemente da situa o que o documento estiver o duplicado criado na situa o Em Elabora o amp Editar Ao selecionar esta opera o o usu rio direcionado para a tela de edi o do documento Apenas o campo tipo n o pode ser alterado importante lembrar que essa op o s poss vel pelo fato SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia dele ainda ser tempor rio O Excluir Exclui o documento tempor rio do sistema n o sendo poss vel recuper lo importante lembrar que essa op o s poss vel pelo fato dele ainda ser tempor rio Finalizar Ag finalizar significa que o documento n o ser mais editado e est pronto para ser assinado O sistema ir gerar uma numera o definitiva para o documento pr xima fase do fluxo b sico cap a seguir amp Incluir Cossignat rio permite incluir outros colaboradores como respons veis por assinar o documento A4 Visualiz Ins s E Visualizar Dossi visualiza todo o conte do do documento despachos anexos e documentos vinculados Permite a exibi o no navegador em PDF e em tela cheia
21. ento que indica as p ginas que foram retiradas do documento principal quem realizou essa a o e quando a realizou A certid o pode ser consultada em Visualizar Dossi Ao desentranhar um documento sua classifica o documental n o retorna antiga ou seja mantida a mesma classifica o do documento em que ele havia sido juntado e Desapensar O ato de desapensar significa solta os documentos ou seja deix los tramitar independentemente um do outro novamente Esta op o exibida apenas para documentos na situa o Apensado 23
22. entou OBS 1 As mesmas informa es acima se aplicam para assinatura de despachos cap 8 OBS 2 O usu rio que prosseguiu sem assinatura pode realizar a assinatura digital depois pois a op o Assinar Digitalmente continuar sendo exibida OBS 3 Apenas os subscritores e cossignat rios podem assinar os documentos 7 RESPONDER TRANSFERIR Com o expediente assinado as seguintes opera es s o realizadas automaticamente e gerada a movimenta o Registro de Assinatura Manual para docs f sicos Assinatura Digital para docs digitais com token ou Libera o do Documento por Autoriza o para docs digitais sem token e Sua situa o alterada para Aguardando Andamento Nesta etapa pode ser realizada a transfer ncia do documento ou a cria o de um ou mais despachos Na situa o Aguardando Andamento al m das op es que j estavam dispon veis na situa o anterior poss vel executar as seguintes opera es para as vias do documento o Pesa O PA apensado a outro PA e assume a situa o de Apensado A partir desse momento eles tramitar o obrigatoriamente juntos Ou seja se os documentos A e B est o apensados um ao outro ao transferir o documento A para o setor X o documento B ser automaticamente transferido tamb m E como se eles estivessem amarrados fisicamente Existe tamb m a op o de desapensar Desapensar os documentos que permite deix los independentes novamente
23. etor SETIM DIN COSIS 2 ACESSANDO O SISTEMA O acesso ao SIGA deve ser feito preferencialmente pelo navegador browser Internet Explorer vers o 8 0 ou superior Ao abrir o navegador digitar o endere o www tjba jus br siga Ser exibida a tela abaixo 8 SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA CHAT CONSULTAP BUICA lt LEGISLA O X REQUISITOS ACESSO RESTRITO ACESSAR ACESSO AO SISTEMA O acesso ao SIGA deve ser realizado atrav s do login e senha de rede Qualquer altera o desta senha automaticamente refletida na autentica o do sistema Caso seja exibida a mensagem Acesso n o permitido Usu rio n o tem autoriza o para acessar o sistema acesse o link Regularizar permiss o de acesso Informe os dados solicitados no formul rio e aguarde o retorno DADOS PESSOAIS Verifique se suas informa es est o atualizadas na rea de Dados Pessoais Menu SIGA gt Dados Pessoais Para acessar o sistema o usu rio dever utilizar o mesmo nome de usu rio e senha utilizados para acessar a rede do Poder Judici rio do Estado da Bahia 2 1 MENSAGENS DE ERRO As mensagens de valida o aparecem no topo da tela em vermelho ou caso seja um comportamento inesperado h um redirecionamento para uma tela de erro cuja mensagem de entendimento apenas do administrador do sistema E SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA CHAT E CO
24. forma es pessoais em perigo identidade do editor Mais informa es g Este aplicativo sera executado com acesso ilimitado o que pode foi verificada Execute este aplicativo somente se confiar no editor 10 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS O pr ximo passo selecionar o certificado presente no token e clicar em OK 06 08 2015 Informa es do certificado C BR O ICP Brasil OU Auytoridade Certificadora da Justica AC JUS OQU Cern JUS Institucional A3 QOU Tribunal de Justica Bahia T JBA OU SERVIDOR DD CC CP Fr amp Logon do Token Safe SafeNet Authentication Client Introduza Senha do token Nome do Token eToken Senha do token Idioma atual O sistema retorna para a tela de movimenta es e agora exibe o evento da Assinatura No lado direito da tela a autenticidade da assinatura pode ser verificada no link Verificar Observa o Caso possua o token mas n o tenha os softwares necess rios instalados em sua 11 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS m quina solicite suporte t cnico para instala o destas ferramentas Tamb m poss vel autorizar digitalmente 52 Autorizar Digitalmente para os colaboradores que n o possuem o token Ao acessar essa op o o documento n o assinado digitalmente mas registrado quem o movim
25. lita o acesso direto a um documento atrav s da digita o da sua numera o e Consulta p blica onde pode ser realizada a consulta ou verificar a autenticidade do documento e Legisla o onde o usu rio pode entender o fluxo do sistema com a ajuda do manual e fluxo de trabalho e Requisitos relata os softwares e hardware b sicos para utilizar o sistema e A rea de trabalho localizada ao centro onde s o exibidos os documentos dispon veis para o usu rio organizados em Quadro de expedientes A partir da rea de trabalho os documentos podem ser pesquisados por 3 filtros Subscritor Atendente os que podem ser atendidos pelo usu rio logado e Unidade os que est o destinados unidade do usu rio logado A pesquisa de documentos est dispon vel no cap 12 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN COSIS e Os bot es Importar do Protweb permite importar um Processo Administrativo do Protweb cap 13 e Novo permite criar um documento cap a seguir 3 CRIANDO UM EXPEDIENTE Ao clicar no bot o Novo ser apresentada a tela de cadastro de documento B SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA amp cur consumar suca lt ueisu o SP reQusTOS umDADE cosIs e DOCUMENTOS RELAT RIOS LINKS TES Jos da Silva i Novo Documento Dados b sicos Tipo Comunica o Interna Subscritor S Substituto F
26. n o possuir esta extens o o usu rio pode utilizar o PDF Creator ou outro gerador de PDF dispon vel para ger lo ou digitaliz lo em um scanner a partir do papel Caso n o possua um gerador de PDF favor solicitar suporte t cnico para instala o do programa Cancelar Via Permite cancelar a via que est sendo trabalhada Esta op o s fica dispon vel enquanto n o for realizada uma a o sobre a via Exemplo anexar um arquivo fazer uma anota o etc Caso s exista uma via e esta for cancelada o documento todo fica com a situa o Cancelado no entanto ele ainda pode ser consultado atrav s da tela de Pesquisa fazer Anota o permite anexar um pequeno texto ao documento A nota inclu da aparecer na descri o do evento poss vel desfazer essa anota o amp Desfazer Anota o N o existe diferen a entre as duas opera es ou simplesmente exclu la SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN C SIS Visualizar Dossi L Visualizar Dossi visualiza todo o conte do do documento despachos anexos e documentos vinculados Permite a exibi o no navegador em PDF e em tela cheia DPS e press o TORPE PPE A Visualizar Impress o Permite visualizar exatamente como ser impresso o documento e Para todo o documento f Crar Wiz 4 7 a i Koz 3 OQ Criar Via poss vel criar v rias vias do mesmo expediente Cada uma delas ir t
27. nene 22 17 2 PERFIS DE ACESSO armas A S ENE 22 ANEXO 1 DEFINI O DE CONCEITOS s sssessseesseeseeeseesseeeseessereserssesssessserseeeseenseesseessersserssereseresereseresesssesseesseesseesseesse 23 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS 1 APRESENTA O O SIGA foi desenvolvido inicialmente pela Se o Judici ria do Tribunal da 2 Regi o Federal do Rio de Janeiro TRF2 RJ e escolhido pelo Conselho da Justi a Federal para gerenciamento dos seus expedientes e processos administrativos envolvendo a cria o tramita o e arquivamento O SIGA DOC Sistema Integrado de Gest o Administrativa Documental um m dulo do SIGA que contempla um conjunto de medidas e melhores pr ticas para o aperfei oamento da Area de Administra o Documental pela otimiza o e vis o sist mica dos processos de trabalho promovendo aumento da produtividade e qualidade dos servi os melhor aproveitamento dos recursos humanos e economia de material Sua adapta o voltada para atender as demandas espec ficas do Tribunal de Justi a da Bahia resultou neste material baseado no documento elaborado pela Se o Judici ria do TRF2 RJ e promovido pela Secretaria de Tecnologia da Informa o e Moderniza o SETIM para a realiza o de treinamento dos servidores do Tribunal de Justi a da Bahia SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia S
28. nte igual ao dos expedientes existindo apenas algumas ressalvas a serem feitas e Ao finalizar um PA os seguintes c digos s o utilizados para a numera o definitiva do documento ADM para processo administrativo e HAM para processo de habilita o de magistrado Ex TJ HAM 2013 00032 V02 TJ ADM 2013 00340 V01 etc Esta numera o composta pelo seguinte Org o Tipo do documento Ano N mero Sequencial Volume e S ser permitido fazer juntada de expediente para expediente e de PA para expediente Nunca de expediente para PA ou de PA para PA e A op o Apensar n o exibida para expedientes apenas para PAs Tamb m n o poss vel apensar PAs a expedientes ou seja s permitido fazer apensa o entre PAs e Os PAs criados com o meio de tramita o f sico possuem a op o Encerrar Volume Ao realizar essa opera o uma Certid o de Encerramento de Volume adicionada ao PA e o volume encerrado n o permitindo sua tramita o at que seja aberto um outro volume Ao executar a op o Abrir Novo Volume o volume anterior apensado ao novo fazendo com que ambos tramitem juntos 17 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN C SIS 11 PESQUISA DE DOCUMENTOS Para realizar uma pesquisa o usu rio pode acessar o menu Documentos e clicar em Pesquisar poss vel tamb m acessar a tela de pesquisa direto da tela inical do SIGA clicando na
29. nto Eletr nico 12 Via Pendente de Assinatura Como Subscritor amp Anexar Arquivo Cancelar Via Fazer Anota o M Visualizar Dossi Visualizar Impress o Cadastrante Respons vel Atendente Data Evento Descri o Dura o Unidade Pessoa Unidade Unidade Pessoa 22 10 2013 20 41 19 Cria o COSIS Jos Jos Documento Interno Produzido TJ COI 2013 00017 Suporte Documento Eletr nico N vel de Acesso Limitado entre unidades E Data 22 10 2013 PODER JUDICI RIO De Jos da Silva Para Maria de Souza TRIBUNAL DE JUSTI A DO ESTADO DA BAHIA COMUNICA O INTERNA N TJ COI 2013 00017 DATA 22 10 2013 Descri o Comunica o Interna para exemplifica o Classifica o 0 0 1 ADMINISTRA O ADMINISTRA O GERAL MODERNIZA O E REESTRUTURA O ADMINISTRATIVA projetos estudos e normas MODERNIZA O E REESTRUTURA O ADMINISTRATIVA projetos estudos e normas DE COORDENACAO DE SISTEMAS PARA COORDENACAO DE SISTEMAS Na situa o Pendente Assinatura al m das op es que j estavam dispon veis na situa o anterior poss vel executar as seguintes opera es e Para as vias do documento amp Anexar Arquivo anexa um arquivo PDF para integrar o documento Ao anexar um PDF qualquer ao documento A este passa a tramitar junto a ele como se fossem um nico documento Apenas arquivos em formato PDF e de tamanho inferior a 10 mb megabytes podem ser anexados Se o arquivo
30. ocolo Na tela de cria o de documento ao selecionar o tipo Processo Administrativo os campos ser o modificados ficando da seguinte maneira 15 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia Setor SETIM DIN COSIS Novo Documento Dados b sicos Tipo Processo Administrativo h Meio de Tramita o 9 Digital OF sico Subscritor TJT1927 4 JOS DA SILVA Substituto Fun o Unidade Comarca ANALISTA DE SISTEMAS COSIS SALVADOR N vel de Acesso Limitado entre pessoas x Tipo de Interessado Pessoa F sica Pessoa Jur dica 9 Funcion rio Unidade Digite a Matr cula ou o Nome do Funcion rio Maria de Souzal 4 Classifica o 120 caracteres restantes Descri o Observa o preencher o campo acima com palavras chave sempre usando substantivos g nero masculino e singular Dados complementares Requerente O MESMO Marque esta op o caso o requerente seja o mesmo interessado Org o de Origem Corresponde ao rg o da correspond ncia de origem Obs Precisa estar pr cadastrado no sistema TRIBUNAL DE CONTAS DO E TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DA BAHIA Marque esta op o caso o rg o de origem n o tenha sido informado N da Correspond ncia de Origem N meros de Of cios NJ Comunica o Interna Nota Fiscal ou qualquer numera o que associe ao requerente Caso n o tenha nenhuma refer ncia digite NAO INFORMADO
31. ramitar como um documento totalmente independente das demais n Fih iias ac as E i i z m Exibir odas as Vias Exibe todas as vias criadas para o documento e suas movimenta es W Redefinir N vel de Acesso Permite que o n vel de acesso ao documento seja modificado Caso seja alterado para Entre Unidades todos os funcion rios das unidades por onde o documento passar ter o acesso ao mesmo Caso mude para Entre Pessoas apenas o atendente poder acess lo By Refazer Cancela o documento atual e cria outro com os mesmo dados na situa o Em Elabora o As funcionalidades de assinatura e autoriza o digital de documentos ser descrita no pr ximo cap tulo 6 ASSINANDO O DOCUMENTO O documento agora est pronto para ser assinado Caso tenha sido criado com o meio de tramita o Digital pode ser registrada a assinatura digitalmente Lig Assinar Digitalmente ay seja utilizando o token com a certifica o digital Este token pessoal e intransfer vel sendo o dono respons vel pela sua utiliza o Ao acessar essa op o deve se conferir o teor do documento e clicar no bot o Assinar Caso a mensagem abaixo seja exibida clique em Executar para permitir a verifica o do certificado do token Informa o de seguran a A assinatura digital do aplicativo foi verificada G Deseja executar o aplicativo Nome oApplet Editor Certisign Certificadora Digital SA De http fsigadoc dev 8080 cokocar suas in
32. s situa es dos documentos ou nas quantidades de documentos dispon veis para o atendente ou para a unidade Ser exibida a tela abaixo Pesquisa de Documentos Documento Situa o Subscritor Atendente 7 Tipo Descri o Data Data Situa o Unidade Pessoa Unidade Pessoa COI 2013 00017 A 22 10 2013 cosis JOS 22 10 2013 cCosSIS JOS Aguardando Andamento Comunica o Interna digital Comunica o Interna para exemplifica o COI 2013 00015 A 20 10 2013 cCosSIS JOS 20 10 2013 CosIs MARIA Aguardando Andamento Comunica o Interna digital sem descri o 01 2013 00012 A 19 10 2013 CosIs JOS 19 10 2013 CosIs MARIA Arquivo Corrente Comunica o Interna digital sem descri o 01 2013 00011 A 19 10 2013 cosIs JOS 19 10 2013 CosIs JOS Transferido Digital Comunica o Interna digital sem descri o C0O1 2013 00010 A 19 10 2013 cos JOS 20 10 2013 CosIs MARIA Aguardando Andamento Comunica o Interna digital sem descri o COI 2013 00009 A 19 10 2013 cos JOS 21 10 2013 COTEC CL UDIO Transferido Digital Comunica o Interna digital sem descri o 01 2013 00004 A 19 0 2013 S JOS 19 10 2013 CosIs JOS Aguardando Andamento Comunica o Interna digital sem descri o 01 2013 00003 A 19 10 2013 S E 19 10 2013 CosIs JOS Aguardando Andamento Comunica o Interna digital sem descri o 2013 00002 A 19 10 2013 S JOS 19 10 2013 cosis JOS Aguardando Andamento Comunica o Interna digital sem descri
33. ssinar o despacho No campo Conte do existem frases prontas que ao serem selecionadas s o adicionadas ao corpo do documento Caso o texto desejado n o esteja listado basta selecionar a op o Outros texto livre para que um campo aberto para digita o seja disponibilizado Para ver como o documento ser gerado clicar em Visualizar a resposta e Na rea de inclus o de cossignat rio poss vel adicionar outras pessoas para assinar o despacho Este campo n o obrigat rio 13 SIGA DOC Manual de Utiliza o Tribunal de Justi a do Estado da Bahia SETIM DIN COSIS e Ao incluir cossignat rios a rea Cossignat rios da resposta exibida poss vel incluir quantos cossignat rios desejar Ap s preencher os campos da tela e clicar em Responder o documento ficar na situa o Resposta Pendente de Assinatura As seguintes movimenta es s o geradas Resposta e Inclus o de Cossignat rio em Despacho caso tenha sido adicionado algum Na movimenta o da resposta s o exibidas as op es Ver Assinar Editar e Desentranhar e Ao clicar no Ver Assinar ser o exibidas as op es Assinar e Autorizar Digitalmente Esses 2 tipos de assinatura s ir o funcionar para pessoas definidas como subscritor ou cossignat rios do documento Para maiores informa es sobre assinaturas consulte o cap tulo 7 e Ao clicar na op o Editar poss vel alterar o texto do despacho alterar o subscritor excluir e
34. trav s de um link na movimenta o E poss vel desfazer o arquivamento permanente amp Desfazer Arquivamento Permanente que simplesmente exclui a movimenta o ou desarquivar E Jesarquivar que gera uma movimenta o de Desarquivamento Agora podem ser criados despachos para o documento ou transferir sem um despacho 7 1 RESPONDENDO Ao acessar a op o w Responder Transferir a tela abaixo ser exibida Resposta Transfer ncia TJ COI 2013 00017 A 1 Via O Desejo responder Desejo transferir o documento Resposta Dados da Resposta Data 22 10 2013 Subscritor TJT1927 JOS DA SILVA Substituto Fun o Unidade Comarca ADMNISTRADOR COSIS SALVADOR Tipo Despacho X Conte do Autorizo Rodap Sala 209 Responder Visualizar a resposta Cancelar Inclus o de Cossignat rio Dados do Cossignat rio Cossignat rio Fun o Unidade Comarca Incluir Cossignat rios da Resposta Data Nome Descri o 22 10 2013 MARIA DE SOUZA ANALISTA DE SISTEMAS COSIS SALVADOR Excluir Conforme destacado na imagem s o exibidas quatro reas e Na parte superior o usu rio deve informar se deseja criar um despacho ou apenas transferir o documento Ao selecionar a primeira op o s o exibidas mais 2 reas informa es do despacho e inclus o de cossignat rios e Na rea do despacho o usu rio deve informar quem ser o subscritor ou seja quem ser respons vel por a
35. u da uma numera o tempor ria Ex TMP 11 TMP 15 etc O documento ainda pode ser editado ou exclu do Essas op es s ficam dispon veis at que ele seja finalizado Abaixo a tela de movimenta o do documento que est dividida em 3 partes GA SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ADMINISTRATIVA E CONSULTAPUBUCA 4 ESAO pa REQUISITOS WIMI coss amp a LINKS TEIS DOCUMENTOS RELAT RIOS 44 PODER JUDICI RIO TRIBUNAL DE JUSTI A DO ESTADO DA BAHIA COMUNICA O INTERNA N TMP 44 DE COORDENACAO DE SISTEMAS PARA COORDENACAO DE SISTEMAS ASSUNTO MODERNIZA O E REESTRUTURA O ADMINISTRATIVA projetos estudos e normas JOS DA SILVA ADMINISTRADOR 5 Avenida do CAS n 560 Salvador Sanla CEP 41745 971 Tet 71 3372 5 Saia 209 e Na parte superior s o exibidas todas as op es que podem ser executadas na situa o Em Elabora o e No lado esquerdo da tela exibido o conte do do documento e No lado direito s o exibidas informa es relevantes do documento Na situa o Em Elabora o poss vel executar as seguintes opera es amp Anexar Arquivo anexa um arquivo PDF para integrar o documento Ao anexar um PDF qualquer ao documento A este passa a tramitar junto a ele como se fossem um nico documento Apenas arquivos em formato PDF e de tamanho inferior a 10 mb megabytes podem ser anexados Se o arquivo n o possuir esta extens o o usu rio pod
36. un o Unidade Comarca N vel de Acesso Limitado entre unidades Destinat rio Unidade Classifica o 120 caracteres restantes Descri o Observa o preencher o campo acima com palavras chave sempre usando substantivos g nero masculino e singular Dados complementares Vocativo Texto a ser inserido no corpo da Comunica o Interna Ba J a fm Er BI mig zE iE E3 5g 9o 2 C digo Fonte E body p Rodap pa Visualizar a Impress o 3 1 COMPONENTES DA TELA e Meio de Tramita o Deve ser marcado como Digital quando o documento for tramitar somente pelo sistema Deve ser marcado como F sico quando for tramitar tamb m por papel Neste ltimo caso o sistema ter uma r plica dos conte dos e a es que forem realizados sobre os documentos impressos e Tipo Pode ser Comunica o Interna Of cio Processo Administrativo ou Processo Administrativo de Habilita o de Magistrado A partir desta sele o os campos subsequentes da tela ser o modificados e Subscritor Deve ser informada a pessoa que ir assinar o documento Ao informar a matr cula e dar um tab caso a pessoa seja encontrada o campo ser preenchido automaticamente Caso n o saiba a matr cula poss vel digitar parte do nome do subscritor e dar um tab que o sistema ir realizar uma busca por todos os servidores cujos nomes se enquadrem no texto digitado Uma nova 5 SIGA DOC Manual de
37. usu rio logado como Atendente na imagem n o aparece pois n o h nenhum e outra que exibe os que t m a Unidade do usu rio logado como Atendente S s o listados documentos que podem ser recebidos pelo usu rio logado Para visualizar o documento basta clicar no link com o seu n mero no lado esquerdo da listagem Ap s selecionar os documentos desejados clique em Receber para fazer o recebimento 14 ARQUIVAR EM LOTE Para fazer o arquivamento de v rios documentos simultaneamente preciso acessar a funcionalidade Arquivar em Lote dispon vel no menu Documentos Ser exibida a tela abaixo Arquivamento em Lote Arquivamento Arquivar Corrente Arquivar Permanente Atendente JOS DA SILVA N mero Destina o da via Documento ltima Movimenta o Descri o Data Unidade Pessoa Data Pessoa TJ COI 2013 00017 A 22 10 2013 CcosIs JOS 22 10 2013 JOS Comunica o Interna para exemplifica o TJ OFI 2013 00003 A 21 10 2013 COTEC CL UDIO 22 10 2013 JOS sem descri o TJ COI 2013 00004 A 19 10 2013 COsSIS JOS 19 0 2013 JOSE sem descri o TJ COI 2013 00003 A 19 10 2013 COsIS JOS 19 0 2013 JOS sem descri o TJ COI 2013 00002 A 19 10 2013 costs JOS 19 10 2013 JOS sem descri o Atendente COORDENA O DE SISTEMAS N mero Destina o da via Documento ltima Movimenta o Descri o Data Unidade Pessoa Data Pessoa TJ COI 2013 00015 A 20 10 2013 cosIs JOS 20 10 2013 MARIA sem descri
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