MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ACADÊMICO 2.0
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1. O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico TH a O e Coordena o trocar senha Sair do sistema Painel Ei Avisos Cadastros Adicionar aviso Alunos Cursos 18 02 2071 aviso coordena o 1 expirado Disciplinas 38 alunos n o leram Excluir Grade curricular J 18 02 2011 aviso coordena o 2 expirado Professores 33 alunos n o leram Excluir Turmas Avisos Secretaria 3 Relat rios ATI Funda o Jo o Pinheiro Figura 7 tela inicial do controle de avisos Os campos do formul rio de inser o de aviso s o Coment rio T tulo do aviso Texto Obrigat rio tam m ximo 255 caracteres Data de expira o Data Obrigat rio Turma Disciplina Escolha Obrigat rio escolhido entre as op es poss veis Texto do aviso Texto Obrigat rio preciso escolher uma turma para inserir um aviso Tendo inserido o aviso ele estar dispon vel para os alunos at a data de expira o definida Para ler os alunos dever o entrar em uma p gina espec fica sendo que haver um alerta na p gina inicial do sistema ap s o login Na p gina de controle de avisos ser poss vel visualizar a lista de alunos para a qual um determinado aviso foi enviado e se estes leram ou n o o aviso Construindo um novo tempo2. Figura 1 por meio do usu rio e senha individuais Todos os usu rios ao serem cadastrados receber o em seu e mail os dados de acesso Construindo um novo tempo FUNDA O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Por medida de seguran a caso a combina o do usu rio e senha esteja incorreta por 5 vezes seguidas a conta ser bloqueada Contas bloqueadas s poder o ser desbloqueadas por meio da utiliza o do Fale conosco N o poss vel recuperar senhas de contas bloqueadas Para evitar que sua senha seja bloqueada utilize a fun o de recupera o de senhas ap s 3 tentativas incorretas Outra medida de seguran a o travamento de acesso ap s 5 tentativas incorretas de um mesmo computador independente da conta tentada O travamento de acesso liberado ap s 30 minutos Estando corretos os dados de acesso voc se conectar efetivamente ao sistema sendo mostrada a seguinte tela j com o menu lateral de acesso s fun es de gest o DA JO O PINHEIRO Sistema Acad mico ANN aves oa isa corar O o mip amp Painel Ei Inicial Inicial Bem vindo ao Sistema acad mico FJP a Cadastros Verifique se o seu nome completo est correto Cristiano Verifique se a data de sua entrada no sistema est correta 31 01 2011 10 59 Secretaria gt Relat rios O Gerai Caso haja algum problema com as verifica es acima saia do sistema e inf
3. Oleto trocar senha Sair do sistema Menu E Arquivos Inicial Adicionar arquivo Notas e faltas Arquivos m bai Arquivo Turma Downloads Cadastro Op o Trabalhos tistel XXVI CSAP 2 18 02 2011 Excluir Avisos Figura 5 tela de gest o de arquivos Esta funcionalidade permite a cria o de um reposit rio de arquivos para os alunos Figura 5 Para inserir um arquivo basta clicar em Adicionar arquivo que ser apresentado o formul rio com os seguintes campos Coment rio Arquivo Arquivo Obrigat rio tamanho m ximo 5 Mb Nome Texto Obrigat rio Turma Disciplina Escolha Obrigat rio escolhido entre as op es poss veis Na tela inicial mostrada a lista de arquivos cadastrados e seus dados turma quantidade de downloads data de cadastro e op o de exclus o Para fazer o download do arquivo basta clicar sobre o nome do mesmo Construindo um novo tempo GOVERNO DE MINAS GERAIS Sempre que houver o cadastro de um arquivo no reposit rio ser criado automaticamente um aviso para os alunos que ter o acesso ao mesmo 3 Trabalhos Esta funcionalidade permite a defini o de entregas de trabalhos para os alunos Figura 6 fa FUNDA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico ia AN to trocar senha Sair do sistema Menu E Trabalhos Inicial Adicionar entrega de trabalho Notas e faltas Arquivos ur Trabalho Turma Emregas Cadastro Op es Trabalho
4. Por exemplo n o recomendado o uso do sistema por meio do Internet Explorer 6 por ser um navegador desenvolvido h 9 anos Abaixo mostrada a tela inicial do sistema na qual poss vel fazer o login recuperar a senha e entrar em contato com os respons veis pelo sistema a lie O sm 4 Sistema Acad mico in E S AVISOS 1 Voc est acessando um sistema governamental de responsabilidade do Governo do Estado de Minas Gerais que dever ser utilizado de acordo com a legisla o vigente 2 A utiliza o do sistema monitorada constantemente sendo que para entrar voc deve concordar em ceder dados de uso e informa es pessoais que podem ficar registradas para aplica es legais 3 O uso n o autorizado do sistema proibido Download do manual de utiliza o do sistema Manual para funcion rios da EG ACESSO DOS FUNCION RIOS DA ESCOLA DE GOVERNO Nome de usu rio Senha Esqueceu sua senha Funda o Jo o Pinheiro Figura 1 Tela inicial do sistema 2 Recupera o de senha Caso o usu rio do sistema perca a senha ou o usu rio para fazer o login no sistema poss vel recuper los automaticamente Para isso na tela inicial Figura 1 clique no link Esqueceu sua senha Ap s clicar no link aparecer a seguinte tela FUNDA O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS DA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico Ni Roo Enyro Por
5. Rodrigues de Sousa Luciana da Silva Cust dio Cl udia Beatriz M M de Lima Nic cio Mar lia Mariano de Lima Coordena es das Especializa es Cristiano de Magalh es Barros T cnico respons vel ATI Alexander Moitinho Cristina Mara Frieiro Fabr cio Souza Jucylene Rabelo de Paula Magalh es T cnicos respons veis SRCA GOVERNO 2 EMINAS Construindo um novo tempo AN uno A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Apresenta o O Sistema Acad mico foi desenvolvido pela Funda o Jo o Pinheiro em uma parceria entre a Assessoria de Tecnologia da Informa o ATI e a Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho com a participa o da Secretaria de Registro e Controle Acad mico e as coordena es do CSAP PROAP e Mestrado Seu principal objetivo apoiar todo o processo de registro das atividades acad micas da Escola de Governo EG referentes aos cursos de gradua o especializa o e mestrado Em sua vers o inicial o sistema foi desenvolvido para substituir o sistema IRIS feito em Access em 2002 por um sistema web que garantisse maior controle dos dados e maior facilidade de uso e acesso aos dados Nesta vers o os principais atores dos processos de controle acad mico est o envolvidos na constru o e opera o do sistema SRCA coordena es professores e alunos As funcionalidades disponibilizadas para professores s o e Gest o de notas
6. e frequ ncia e Inser o de arquivos para alunos e Defini o de entregas de trabalhos e Inser o de avisos para as turmas GOVERNO EMINAS Construindo um novo tempo AN uno A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Sum rio Apresenta o scnis ninn Ega ad UE dan RUAS UN S S aa SUIS Re ENEE add aa diem adia asa 3 SUMANG ara nae aa Paes A A AA a EE dn GDE EAE asas E E 4 FUN ES D SICAS A E E E E E E E AS 5 1 ACESSO E E E E E E AE E E nestes E E 5 2 Recupera o de seNhasssi ierocis etaar neaei eaea ea E eE 5 3 Fale CONOSCO inne a a A E ERf arena Rega aa aE 6 4 Conexao login P A E E E EE E A E E ias acanid ads 6 5 Troca desenhar sirieias aaae aeaee E e RE 7 6 DES CONE KIO oE EREI OE A TOO OOTO OAO O OEO OTO 8 FUN ES espec icasi aE E TE EA 9 1 NotasefaltaS agelss assess ranvelousansesssnnipessisan tada sanada ias unas aE EK SEEE ea AERE SNESKA ARENE ERDEK 9 Ze ARQUIVOS ee a e e E E E E E E E o E R 10 3 gt TrabalhOS aaa als sscut liege s eas aaae aE REE EAEE EEEE E E AEE Ta AERA ERE EEEE KER 11 A AVISOS E A D E A A S E E uia Ra Gia ea cin aa 12 GOVERNO 4 EMINAS Construindo um novo tempo FUNDA O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Fun es b sicas 1 Acesso O sistema acessado pelo endere o http academico fjp mg gov br Pode se utilizar qualquer navegador desde que em vers o atualizada
7. favor digite seu nome de usu rio ou seu endere o de email Voc vai receber uma nova senha por email Nome de usu rio ou email Login Funda o Jo o Pinheiro Figura 2 Tela de recupera o de senha No campo apresentado insira o seu e mail que est cadastrado no sistema e clique no bot o Recuperar senha O sistema ent o ir checar qual o usu rio e a senha correspondente ao endere o inserido e enviar uma mensagem de e mail com os dados de acesso Por medida de seguran a n o poss vel utilizar esta funcionalidade por mais de cinco vezes em menos de quinze minutos Tamb m como medida de seguran a esta funcionalidade n o altera imediatamente a senha do usu rio mas na verdade cria uma senha alternativa Dessa forma caso uma pessoa qualquer utilize indevidamente o seu e mail em tal funcionalidade sua senha anterior continuar funcionando 3 Fale conosco Caso seja necess rio entrar em contato com os respons veis pelo sistema existe uma funcionalidade de envio de mensagens Para acess la clique no link existente no cabe alho da p gina inicial Figura 1 A mensagem ser enviada para os respons veis pelo sistema e n o para os gestores dos cursos de capacita o Ou seja somente quest es relacionadas ao uso do sistema que n o sejam tratadas por este manual devem ser enviadas em tais mensagens 4 Conex o login A conex o ao sistema feita por meio do formul rio da p gina inicial
8. FUNDA O JO O PINHEIRO GOVERNO DE MINAS GERAIS MANUAL DE UTILIZA O DO SISTEMA ACAD MICO 2 0 Professores EA ee FUNDA O JO O PINHEIRO GOVERNO DE MINAS GERAIS Sistema Acad mico anha AVISOS 1 Voc est acessando um sistema governamental de responsabilidade do Governo do Estado de Minas Gerais que dever ser utilizado de acordo com a legisla o vigente 2 A utiliza o do sistema monitorada constantemente sendo que para entrar voc deve concordar em ceder dados de uso e informa es pessoais que podem ficar registradas para aplica es legais 3 O uso n o autorizado do sistema proibido Download do manual de utiliza o do sistema Manual para professores ACESSO DOS PROFESSORES Nome de usu rio Senha Esqueceu sua senha ATI Funda o Jo o Pinheiro Mar o de 2011 AN uno A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Marilena Chaves Presidente da Funda o Jo o Pinheiro Rosane Marques Crespo Costa Vice Presidente da Funda o Jo o Pinheiro Eduardo laninni Assessor Chefe da Assessoria de Tecnologia da Informa o ATI Luciana Raso Sardinha Diretora Geral da Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho gnez de L lis Saraiva Secret rio de Registro e Controle Acad mico SRCA Maria Isabel Ara jo Rodrigues Coordena o do CSAP S lvio Ferreira J nior Coordena o do Mestrado Ros nia
9. istema 6 Desconex o Ao final das atividades no sistema fundamental a utiliza o da desconex o do sistema acess vel pelo link Sair do sistema no cabe alho antes do fechamento do navegador Fazendo uso desta funcionalidade evita se que outras pessoas obtenham acesso ao sistema por meio de seus dados de acesso GOVERNO EMINAS Construindo um novo tempo FUNDA O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Fun es espec ficas 1 Notas e faltas Nesta se o do sistema poss vel registrar as notas e faltas dos alunos Figura 4 Sistema acad mico FJP Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Delicious Favoritos Ferramentas Ajuda lt C X Q m E as O htpocahostacadericozfatasnotasrodgo 2551 A a 28 Google leitor codigo de barras v SY Pesquisar 4 Tm O bo M EB compartihar 7 Favoritos EB Ap Verificar amp g Traduzir df Autopreencher amp Q leitor O codgo 4 0 Sistema a E3 s focabost 0 1 1 MEntada 0 oi U UNPAC i Mltorcodoo li etor de c O Leitor barras ez Leitores deii lt gt 5 les S gt Leitor C dig E a 3 hj ud FUNDA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico Ei ita Kar N V Menu Faltas e notas Inicial Curso Turma N fal ide Curso Superior de Administra o P blica XXVI CSAP Arquivos ne pass Tipo Horas por aula Avisos O Frequ ncia O Notas Janeir
10. o a Oi Oz Os Carregar alunos Aluno Frequ ncia DIAS JANEIRO jr jo2 lo3 o3 jm Eu Aline Fernandes Parreira AA EPA PE PE AP PE EP PE PE PP 4 Alinne Guimar es Rosa Carvalho DESNEESABTSEE CESPE CESPESEBESCE 1 Andr Santiago Lima EE FEE CEE EA EE CEE PE EE EE PE 1 Br ulio Humberto da Silva CEDEESPEREEDCESPESPESCEREENEE o Bruno Ferreira Andrade EP PE PE EP PE PP PE PP PP EE o Camila Silvana Souza e Silva PP EP PE PE PE PRP PE PE PE PE o Camila Vieira Louren o EE EE EE EE EE EE EE EE EE PE o Carlos Eduardo Sim es Moraes PE PRE PE BE PRE PEREC PE RE PE o Cicero Nogueira Marra EEREPREPOPECEER FE CE PrOcrEr o Daniel Henrique da Cunha Campos PP PE PP PE pr PP PE PE pr pr o Diogo de Paula Oliveira FECMEPSPETEE CrCPE CENEEREE Er o Elisa Borges Moreira ELE CEECERESEECEE CEECEE CEEL SENEE o Elisa Parentoni Martini EE EE PENPE CER EE BE EE PEN EE o Felipe Drumond Ara jo EPEE CTECTECEPEEOCESNEE Pres PE Er o Figura 4 tela de inser o de faltas Ap s escolhida a turma disciplina mostrado um formul rio com as op es iniciais se o preenchimento ser de frequ ncia ou notas o m s referente e no caso de frequ ncia a quantidade de horas aula por aula Z No caso de frequ ncia Figura 4 clicando em Carregar alunos mostrada a lista de alunos e as colunas referentes aos dias de aula Para modificar a presen a de um aluno necess rio primeiro o preenchimento do dia Tendo
11. orme os respons veis pelo sistema por meio do fale conosco link no cabe alho Se os dados acima estiverem corretos utilize o menu ao lado para iniciar suas atividades Figura 3 tela inicial ap s login Se o sistema ficar sem utiliza o por 15 minutos o usu rio ser desconectado automaticamente como medida de seguran a Dessa forma tome cuidado ao executar tarefas longas no sistema para n o gerar perda de dados 5 Troca de senha poss vel alterar a senha de acesso ao sistema por meio do link trocar senha no cabe alho do sistema ap s login Figura 3 Ser exibido um formul rio com 3 campos um para a senha antiga outro para a nova senha e um terceiro para a confirma o da nova senha O sistema adota o requisito de senhas m nimas ou seja um padr o que as senhas devem seguir para serem aceitas O padr o e Tamanho m nimo 8 caracteres e Necess ria a utiliza o de no m nimo 3 letras min sculas e Necess ria a utiliza o de no m nimo 1 letra mai scula Construindo um novo tempo AN uno A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS e Necess ria a utiliza o de no m nimo 2 algarismos e Necess ria a utiliza o de no m nimo 1 caractere especial h fen travess o ponto exclama o etc Dessa forma uma senha pass vel de utiliza o seria fjpATI OO pelo fato desta senha ter sido amplamente divulgada o seu uso n o permitido no s
12. preenchido esse campo ao clicar na letra P que indica presen a a letra modificada para A que indica aus ncia A coluna final mostra o somat rio de faltas no m s para cada aluno Os dados somente s o salvos clicando no bot o Salvar ao final da lista Construindo um novo tempo GOVERNO DE MINAS GERAIS z E poss vel inserir mais de uma coluna por dia para os casos de aulas com mais de 3 horas ou v rias aulas no mesmo dia Tamb m poss vel inserir dados de frequ ncia para mais de 10 dias criando novas p ginas por meio dos bot es lt e gt Clicando em gt se as 10 colunas iniciais j estiverem preenchidas cria se uma nova p gina Recomenda se no entanto que antes de clicar no referido bot o seja realizado o salvamento dos dados para que n o haja perda do preenchimento Estando em uma p gina que n o seja a primeira poss vel clicar em lt para retroceder as p ginas A coluna de somat rio de faltas considera todos os dias do m s escolhido e n o somente da p gina mostrada Para a inser o de notas as op es de m s de refer ncia e quantidade de horas do formul rio superior n o se aplicam bastando clicar em Carregar alunos Fazendo isso mostrada a lista de alunos com as colunas de notas para o per odo Na coluna da direita mostrado o resultado final das notas 2 Arquivos DA JO O PINHEIRO Sistema Acad mico con M O HERO Ol Ronaldo Ronan
13. s Trabalho 1 XXVI CSAP 1 18 02 2011 Editar Excluir Avisos ATI Funda o Jo o Pinheiro Figura 6 tela de gest o de entregas de trabalhos O sistema fica respons vel pelo controle de entrega de acordo com o prazo determinado Para ter acesso lista de entregas basta clicar no nome do trabalho Na p gina de entregas ser mostrada a lista de alunos que entregaram no prazo e o arquivo correspondente Para fazer o download do arquivo de entrega basta clicar no nome do arquivo Para cadastrar uma nova entrega clique em Adicionar entrega de trabalho e ser apresentado o formul rio com os seguintes campos Coment rio Nome Texto Obrigat rio Turma Disciplina Escolha Obrigat rio escolhido entre as op es poss veis Descri o Texto Obrigat rio Prazo para entrega Data e hora Obrigat rio Arquivo associado Escolha Opcional Se for adequado poss vel associar um arquivo previamente cadastrado no reposit rio com uma nova entrega de trabalho At o dia e hora definidos os alunos poder o fazer quantas entregas quiser Sempre que houver o cadastro de uma nova entrega de trabalho ser criado automaticamente um aviso para os alunos que ter o acesso mesma Construindo um novo tempo FUNDA O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS 4 Avisos poss vel inserir avisos aos alunos e controlar quem efetivamente os leu Figura 7 i A 2
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