Rio Grande do Norte SISTEMA INTEGRADO DE AUDITORIA
Contents
1. El n Gravar Ajuda Fechar que indica que o Tipo Formul rio Anexos IV V VI VII X XI XII XV XVI XVII XVIII XIX XXII Demonstrativo Simplificado do RREO e XXIV 5 SLAI Cobeta 2004 RO CAVERNO DO ESTADO 01 7004 Ames W Deere altivo dio Mensal sl WB agio Regetra Informa es Relet rios Importa o de Dados Ut amp inos Aguda lepxd alaj xd Nesses anexos as informa es s o preenchidas nos campos dispon veis para digita o fundo branco e os totais e percentuais fundo cinza s o calculados e mostrados medida que os dados s o digitados A navega o entre os campos deve ser feita atrav s da tecla TAB Ap s o preenchimento necess rio clicar no bot o Gravar para que as informa es sejam guardadas no banco de dados do sistema LAF at 52 inciso l Anao V SALDO En 31 de Dez 2003 r KORI Em N Dez 2009 i m 28 de Fev 2004 id D VIDA CONSOLIDADA fJ DEDU ES M Aio Dupanel Maa awasqa t Reuos a Paga Procesador DIVIDA CONSOLIDADA L QUIDA BI 8 8 RECEITA DE PRIVATEZA ES V PASSIVOS RECONHECIDOS M D VIDA FISCAL LIQUIDA IW IV V om aw PER DOO DE REFER NCIA Jan aFe I0 kd ESPECIFICA O Pusa Kcti RESULTADO NOMINAL 900 em ones Gavu E Mingus de progama SA 2004 Usui ADMIN Ap 105A CAPS NUM Sistema Integrado de Audi2. Anexos Obrigat rios no Bimestre x Esta c pia do programa est registrada para rg o PREF MUN NATAL Bimestre 1 bimestre do ano 2004 De acordo com Resolu o do TCE que regulamenta o cumprimento das determina es da Lei de Responsabilidade Fiscal para o ano de 2004 o rg o est obrigado a enviar os anexos abaixo relacionados Obrigatoriedade Rel Resumido da Execu o Or ament ria Receitas e Despesas Obrigat rio Rel Resumido da Execu o Or ament ria Despesa por Fun o Obrigat rio Demonstr da Receita Corrente L quida Obrigat rio Demonstr das Receitas e Despesas Previdenci rias do Regime Pr prio Obrigat rio Demonstr do Resultado Nominal Obrigat rio Demonstr do Resultado Prim rio Obrigat rio Demonstr dos Restos a Pagar por Poder rg o Obrigat rio Demonstr das Despesas com Manut e Desenv do Ensino Obrigat rio Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Obrigat rio se ocorreu no per odo Rela o das Notas de Pagamento Emitidas Obrigat rio se ocorreu no per odo Rela o de Conv nios Obrigat rio se ocorreu no per odo Rel sobre Projetos em Execu o e a Executar Obrigat rio se ocorreu no per odo Rela o de Suprimento de Fundos Obrigat rio se ocorreu no per odo Cadastro de Contas Correntes Obrigat rio ESArquivos de programasNSIAI 2004 Usu rio ADMIN 28 06 2004 11 28 CAPS NUM INS Os anexos exigidos no bimestre s o
3. o mesmo Basta selecionar o arquivo na gt j caixa que aparece com o clique no bot o Abrir 0 de 0 Arquivo O arquivo selecionado pode ser um arquivo texto configurado de Abrir Arquivo Ajuda Eechar acordo com o ayout ou um banco de dados externo que contenha dados cuja transfer ncia seja necess ria Feitas as cr ticas iniciais o bot o Importar Arquivo habilitado e ent o com um clique o arquivo texto importado para o banco de dados Uma barra de progress o mostra na tela o andamento do processo Caso haja problema em algum registro do arquivo texto ao final da importa o uma mensagem informa a exist ncia de erros e sugere abrir um arquivo com o og de erros apresentados nos mesmos padr es das vers es anteriores Os registros que n o forem aceitos n o s o salvos no banco e por isso deve se corrigi los no arquivo texto para posterior retifica o Observa o Se o arquivo texto para importa o estiver sinalizado com a op o R Regera o o sistema ir perguntar pela exclus o dos registros existentes no bimestre atual para inser o dos dados contidos no arquivo No caso de um banco de dados ser selecionado para importa o este processo feito automaticamente logo ap s a sele o do mesmo sem necessidade de se clicar no bot o Importar Arquivo Se o banco de dados for referente vers o do SIAI 2001 uma mensagem ser mostrada na tela impedindo
4. es do FUNDEF o Cadastro de Pessoal do Magist rio 60 o Folha do Bimestre o Cadastro de Cargos o Cadastro de Lota o o Cadastro de N vel Funcional Gerar Disquete para o TCE Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 10 G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte O O 9 o o o o RELAT RIOS Anexo Balan o Or ament rio o Receitas o Despesas Anexo Il Demonstrativo da Execu o das Despesas por Fun o Subfun o Anexo III Demonstrativo da Receita Corrente L quida Anexo IV Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Anexo V Demonstrativo do Resultado Nominal Anexo VI Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo VII Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder rg o Anexo VIII Demonstrativo das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital Anexo IX Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social Anexo X Demonstrativo da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos Anexo XI Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manut e Desenv do Ensino Anexo XII Demonstrativo das Receitas de Impostos e das Despesas Pr prias com Sa de Anexo XIII Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contratos Aditivos o Licita es o Empresas Participantes o Aditivos Anexo XIV Rela o de Empenhos Executados Anulados e de Pagamentos o Empenhos e Notas de Pagamento o Pagamentos o Anulac es
5. informar o n mero uj desejado de c pias 4 1of1 gt y n lel 100 Y Total 8 100 8 of 8 RELAT RIO RESUMIDO DA EXECU O Artigo 52 Incisos e Il al nea c ADMINISTRA O DIRETA INDIRE MUNIC PIO ESTADO TRIBUNAL DE CONTAS PODER RG O CONSOLIDADO PER ODO 01 2002 FUN O SUBFUN AO Dota o imo Planejamento e Or amento R 0 00 R 500 00 TOTAL DA DESPESA POR FUNC O R 507 00 R sara h Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 18 G COMO IMPORTAR DADOS DE OUTROS SISTEMAS Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Esta op o d acesso aos itens onde poss vel fazer a importa o de dados dos Anexos Receita Despesa Despesa por Fun o XIII Licita es e Atos de Dispensa XIV Empenhos e Notas de Pagamento XXV Suprimento de Fundos e XXVII Informa es do FUNDEF A importa o de dados opcional e tem por objetivo evitar o trabalho de digita o de informa es carregando para o banco de dados linhas de registros dos arquivos gerados a partir de sistemas informatizados utilizados pela pr pria unidade gestora Observa o Os layouts para gera o destes arquivos est dispon vel no pr prio SIAI apenas para os anexos acima relacionados Importa o de Dados do Anexo XIY Empenhos 1 X Para qualquer anexo dispon vel que se deseje ARQUIVO i fazer a importa o o procedimento
6. objetivando atender s novas exig ncias impostas pela Lei Complementar n 101 de 04 05 2000 Lei de Responsabilidade Fiscal e dar continuidade ao processo de an lise eletr nica das contas p blicas Para tanto solicita que dados referentes gest o orcament ria e financeira dos referidos rg os sejam enviados periodicamente atrav s de meio magn tico ao TCE RN O SIAI permite que tais dados possam ser digitados ou importados diretamente dos sistemas informatizados das unidades gestoras Seguem abaixo algumas informa es referentes aos dados solicitados e estrutura do sistema DADOS SOLICITADOS Com rela o aos m dulos de Contabilidade e de Pessoal est o sendo solicitados os seguintes dados ANEXOS Rel Resumido da Execu o Or ament ria Receitas e Despesas II Rel Resumido da Execu o Or ament ria Despesa por Fun o III Demonstrativo da Receita Corrente L quida IV Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias do Regime Pr prio V Demonstrativo do Resultado Nominal VI Demonstrativo do Resultado Prim rio VII Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder rg o VIII Demonstrativo das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital IX Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social X Demonstrativo da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos XI Demonstrativo das Despesas com Manut e Desenv do Ensino XII Demonstrativo das Despesas com Sa de Munic pios XIII Re
7. Anexo XV Demonstrativo das Despesas com Pessoal Anexo XVI Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Anexo XVII Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Anexo XVIII Demonstrativo das Op de Cr dito Anexo XIX Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Anexo XX Demonstrativo dos Restos a Pagar Anexo XXI Rela o de Transfer ncias Volunt rias de Recursos a Terceiros o Rela o de Transfer ncias Volunt rias o Rela o de Aditivos Anexo XXII Demonstrativos RREO e RGF o Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria o Relat rio de Gest o Fiscal Demonstrativo dos Limites Anexo XXIII Rela o dos Projetos em Execu o ou a Executar Anexo XXIV Despesas do Poder Legislativo Anexo XXV Rela o de Concess es Presta o de Contas Suprimento de Fundos o Rela o dos Suprimentos de Fundos o Presta o de Contas Anexo XXVI Cadastro de Contas Correntes Anexo XXVII Informa es do FUNDEF IMPORTA O DE DADOS Anexo Relat rio da Execu o Or ament ria o Receita o Despesa Anexo Il Despesa por Fun o Anexo XIII Licita es e Atos de Dispensa Anexo XIV Empenhos e Notas de Pagamento Anexo XXV Suprimento de Fundos Anexo XXV Informa es do FUNDEF Layouts de Importa o AJUDA Ajuda do SIAI 2004 Manual do Sistema Anexos Obrigat rios neste Bimestre Sobre o SIAI Fale com o TCE Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 11 gt TCE Tribunal
8. a c pia Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 19 G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte LAYOUT DOS ARQUIVOS DE IMPORTA O Para os rg os ou entidades que j tenham os seus processos administrativos automatizados o sistema disponibilizou uma transa o para que os dados possam ser migrados para o SIAI Esta op o evita a redigita o dos dados referentes a Receita Despesa Despesa por Fun o Despesa com Pessoal e Empenhos possibilitando a importa o autom tica dos mesmos Para que cada importa o seja realizada corretamente necess rio que os arquivos de importa o estejam configurados de acordo com os Layouts especificados pelo Tribunal de Contas Os Layouts de cada arquivo de importa o est o dispon veis nos arquivos relacionados na tabela a seguir podendo tamb m ser requeridos atrav s do site www tce rn gov br NOME DO ARQUIVO LAYOUT DO ARQUIVO DE IMPORTA O Layout de Importa o do anexo 1 RECEITA doc Anexo Receita Layout de Importa o do anexo 1 DESPESA doc Anexo Despesa Layout de Importa o do anexo 2 DESPESA POR FUN O doc Anexo Il Despesa por Fun o Layout de Importa o do anexo 13 LICITA ES Anexo XIII Licita es e Atos de Dispensa Layout de Importa o do anexo 14 EMPENHOS doc Anexo XIV Empenhos e Notas de Pagamento Layout de Importa o do anexo 25 SUPRIMENTOS D
9. E FUNDOS doc Anexo XXV Suprimento de Fundos Layout de Importa o do anexo 27 Pessoal do FUNDEF doc Anexo XXVII Informa es do FUNDEF Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 20
10. I 2004 Setup xI Por padr o o SIAI ser instalado na Begin the installation by clicking the button below pasta C arg uivos de 7 programas siai Click this button to install SIAI 2004 software to the specified destination P ara con tin uar in sta l an d O O odor Sistema clique no bot o de instala o r Directory Cil rquivos de programaslSIAI 20041 Change Directory Exit Setup Caso desista de continuar a instala o clique em Exit Setup Se desejar mudar o diret rio clique em Change Directory COMO ACESSAR O SIAI COLETA Para acessar pela primeira vez o SIAI COLETA basta digitar a senha 1234 e clicar no bot o Ok Esta senha padronizada desde as vers es anteriores com a funcionalidade desde a vers o de 2002 da permiss o ao respons vel pelas informa es de cadastrar e habilitar usu rios dentro do sistema para maior controle do que informado O usu rio padr o o ADMIN que tem acesso a todos os m dulos do sistema Mais adiante detalharemos o modo como feito o controle de usu rios Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 5 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte COMO CONFIGURAR O SIAI PARA O RG O CONFIGURA O DO SISTEMA Ao instalar e acessar pela primeira vez o sistema o mesmo exibir uma tela para que o usu rio informe os dados das unidades gestoras e dos respons veis pelas respectivas informa es Configura o
11. Poder de Previd ncia a es de Cr dito Digitar 1D x orma es de Despesa do Anexo Digitar informa es do Anexo ll Digitar informa es do Anexo IV Digitar informa es do Anexo V Digitar informa es do Anexo VI Digitar informa es do Anexo VII Digitar informa es do Anexo VIII Digitar informa es do Anexo IX Digitar informa es do Anexo X Digitar informa es do Anexo XIV Digitar informa es do Anexo XVIII Digitar informa es do Anexo XIX Digitar informa es do Anexo XX Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 16 G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Caso haja inconsist ncias na digita o dos dados ou a aus ncia de dados em alguns anexos ser apresentada uma tela explicitando o que ocorreu em cada anexo com problemas al m de uma sugest o para resolu o do problema apresentado O QUE O RESUMO QUE ACOMPANHA O DISQUETE O resumo das informa es destaca a listagem dos anexos que ser o entregues pelo rg o no bimestre em quest o com a explicita o da soma de alguns valores de maior relev ncia para cada anexo Estes valores ser o conferidos na recep o do disquete no Tribunal de Contas checando se a correta gera o dos dados que est o sendo entregues No mesmo resumo encontram se tamb m informa es dos respons veis pelas informa es e pelo preenchimento o primeiro correspondendo ao diretor do rg o Na tela s o e
12. Rio Grande do Norte IRIBUNALEA SITI SITZ Y SIAI SISTEMA INTEGRADO DE AUDITORIA INFORMATIZADA Vers o 2004 MANUAL DE INSTALA O E UTILIZA O DO SISTEMA Julho de 2004 G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte SUMARIO Assunto ini P gina O que o SIAI 3 Como obter ajuda 4 Manual de preenchimento 4 Central de Atendimento 4 Ajuda via Internet 4 Entendendo o SIAI Coleta 4 Qual o objetivo do SIAI coleta 4 Como instalar o SIAI coleta 4 Como acessar o SIAI coleta 5 Como configurar o SIAI para o rg o 6 Como funciona o programa 8 Funcionalidade das telas 17 Anexos II III VII IX XIII XIV XX XXI XXII XXIII XXV XXVI e XXVII 17 Anexo IV V VI VIII X XI XII XV XVI XVII XVIII XIX XXII e XXIV 17 Como gerar o disquete para o TCE 18 Como resolver problemas na gera o do disquete 18 O que o resumo que acompanha o disquete 19 Como emitir relat rios 20 Como importar dados de outros sistemas 21 Layout dos arquivos de importa o 22 Sistema Integrado de Auditoria Informatizada G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte O QUE O SIAI O SIAI Sistema Integrado de Auditoria Informatizada um sistema de coleta e an lise de dados concebido e desenvolvido em 4 m dulos Coleta Recepc o An lise e Divulga o As unidades gestoras das esferas Estadual e Municipal utilizar o o SIAI
13. Um bimestre s pode ser fechado ap s a gera o de todos os arquivos considerados obrigat rios SAIR Esta op o encerra a execu o do sistema Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 14 G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte FUNCIONALIDADE DAS TELAS Tipo Grade Anexos Il IH VII IX XIII XIV XX XXI XXII Demonstrativo dos Limites XXIII XXV XXVI e XXVII Na vers o 2004 do sistema SIAI a maneira de digitar os dados e salv los para os anexos acima citados a mesma em relac o apresentada na maioria dos anexos da vers o 2002 Os dados s o mostrados em uma grade e nesta s o feitas as Especifica o 01 2003 02 2003 03 2003 04 2003 RECEITAS CORRENTES IJ Receita Tribut ria IPVA ICMS ITCD IRRF Retido na Fonte Outras Receitas Tribut rias Receita de Contribui es Receita Patrimonial Receita Agropecu ria Receita Industrial Receita Servi os Transfer ncias Correntes Outras Receitas Correntes DEDU ES II Transfer ncias Constitucionais e Legais ESTADO 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 1 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 1 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 j 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Contrib Plano Seg Social Servidor Pat
14. ativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social Anexo X Demonstrativo da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos Anexo XI Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manut e Desenv do Ensino Anexo XII Demonstrativo das Receitas de Impostos e das Despesas Pr prias com Sa de Anexo XIII Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contratos Aditivos o Licita es o Empresas Participantes o Aditivos Anexo XIV Rela o de Empenhos Executados Anulados e de Pagamentos o Empenhos o Pagamentos o Anulac es Anexo XV Demonstrativo das Despesas com Pessoal Anexo XVI Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Anexo XVII Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Anexo XVIII Demonstrativo das Op de Cr dito Anexo XIX Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Anexo XX Demonstrativo dos Restos a Pagar Anexo XXI Rela o de Transfer ncias Volunt rias de Recursos a Terceiros o Transfer ncias Volunt rias o Aditivos Anexo XXII Demonstrativos RREO e RGF o Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria o Relat rio de Gest o Fiscal Demonstrativo dos Limites Anexo XXIII Rela o dos Projetos em Execu o ou a Executar Anexo XXIV Despesas do Poder Legislativo Anexo XXV Rela o de Concess es Presta o de Contas Suprimento de Fundos o Suprimentos de Fundos o Presta o de Contas Anexo XXVI Cadastro de Contas Correntes Anexo XXVII Informa
15. de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Observa o As op es do menu de transa es s o habilitadas para cada unidade gestora e per odo que est sendo informado ACESSANDO ARQUIVOS O item do menu Arquivos d acesso aos comandos Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controlar Movimento e Sair Observa o As op es Configurar Sistema e Controlar Movimento s estar o habilitadas para o administrador do sistema que o usu rio autorizado a fazer altera es no mesmo EF SIAI Coleta 2004 RO GOVERNO DO ESTADO 01 2004 E 8 xj Arquivo Registrar Informa es Relat rios Importa o de Dados Utilit rios Ajuda Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controle de Movimento ENArquivos de programasNSIAI 2004 Usu rio ADMIN 05 07 2004 10 48 CAPS NUM INS Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 12 gt TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte USU RIOS Este item do menu utilizado para cadastro e habilita o dos usu rios que ter o acesso ao sistema Estes usu rios podem ser cadastrados a crit rio do administrador do sistema que ali s o usu rio padr o no acesso inicial com o nome de usu rio ADMIN e senha 1234 Usu rios caii Os usu rios ser o cadastrados mediante informa o do nome identifica o do usu
16. do Sistema rg o C digo 6001 GOVERNO DO ESTADO Campos Obrigat rios Dados do rg o Respons vel pelas Informa es Respons vel pelo Preenchimento Respons vel pela Contabilidade Caci 51 142 543 0001 38 Endere o Rua Complemento Bairro farto consuNTO Cidade BEP UF NATAL 59000000 RN E Salvar Configura o Importar dados de configura o do SIAI 2003 Ajuda Fechar Ap s selecionar o rg o digite as informa es a ele referentes bem como ao respons vel pelas informa es dirigente do rg o ao respons vel pelo preenchimento das informa es empresa respons vel contador servidor do rg o etc e ao respons vel pela contabilidade clicando ap s o preenchimento de cada formul rio no bot o Salvar Configura o O SIAI 2004 permite ainda a importa o de todas estas informa es de sua vers o anterior o SIAI 2003 Sistema Integrado de Auditoria Informatizada Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte gt SELE O DO RG O Esta vers o do programa permite que se utilize mais de um rg o para o mesmo sistema no caso de empresas de contabilidade respons veis por diferentes rg os rg os cadastrados no sistema iof x Novo Emi A tela ao lado acessada ao se clicar no bot o sinalizado por um bin culo na tela de Configurac o do Sistema Aqui se pode escolher mais de um rg o a ser ut
17. fecha se o bimestre em utiliza o atrav s do clique no bot o Fechar Movimento abrindo se em seguida o movimento do bimestre subseq ente clicando se no bot o Novo Movimento Para reabrir um movimento j conclu do deve se selecionar o bimestre na grade da tabela e clicar no bot o Reabrir Movimento Com o movimento do bimestre reaberto as altera es podem ser realizadas e o disquete regerado para ap s a confirma o de recebimento este movimento ser novamente fechado obrigat ria a digita o do motivo da reabertura do movimento para futura verifica o Controle de Movimento xj Data Abertura Situa o Data Fechamento Data Reabert Data Abertura 06 2004 0520722004 FECHADO 05 07 2004 05 2004 05 07 2004 FECHADO 05 07 2004 DAA FENEMENE 04 2004 05 07 2004 FECHADO 05 07 2004 03 2004 05 07 2004 FECHADO 05 07 2004 05 07 20 pata Reabertura 02 2004 05 07 2004 FECHADO 05 07 2004 05 07 20 01 2004 28 05 2004 FECHADO 05 07 2004 05 07 20 Motivo para Reabertura do Movimento Novo Movimento Reabrir Movimento F Eechar No SIAI 2004 a digita o do bimestre de refer ncia s requerida na gera o de relat rios que podem ser impressos a qualquer momento que se deseje Por m a importa o de dados e o registro de informa es s est o habilitados para o bimestre aberto no momento N o permitida a exist ncia de mais de um movimento aberto Observa o
18. ilizado por m apenas um pode ser configurado por vez Para isto selecione um rg o clicando no bot o Novo e em seguida no bot o Ok O sistema retorna automaticamente tela anterior para se digitar as informa es referentes ao rg o e aos respons veis finalizando se com um clique em Salvar Configura o O programa ser fechado e quando reaberto pode se acessar novamente a tela de Configura o do Sistema para adi o de um novo rg o atrav s do mesmo procedimento No caso de haver mais de um rg o cadastrado na inicializa o do sistema ser aberta esta mesma tela por m para selecionar o rg o que ir receber informa es nesta vez Sistema Integrado de Auditoria Informatizada TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte gt TELA INICIAL Ez SIAI Coleta 2004 RO GOVERNO DO ESTADO 01 2004 Arquivo Registrar Informa es Relat rios Importa o de Dados Utilit rios Ajuda Ct rquivos de programasNSIAI 2004 Usu rio ADMIN 28 06 2004 11 12 CAPS NUM INS Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 8 gt TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Cronograma de entrega dos anexos Ap s a valida o da senha o programa mostra a rela o dos anexos a serem apresentados no bimestre corrente Eh SIAI Coleta 2004 DE l xl Arquivo Registrar Informa es Relat rios Importa o de Dados Utilit rios Ajuda
19. la o das Licita es e Atos de Dispensa XIV Rela o das Notas de Pagamento Emitidas XV Demonstrativo das Despesas com Pessoal XVI Demonstrativo da D vida Consolidada L quida XVII Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores XVIII Demonstrativo das Op de Cr dito XIX Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa XX Demonstrativo dos Restos a Pagar XXI Rela o de Conv nios XXII Demonstrativo Simplificado do RREO XXII Demonstrativo dos Limites XXIII Rel sobre Projetos em Execu o e a Executar XXIV Despesas do Poder Legislativo XXV Rela o de Suprimento de Fundos XXVI Cadastro de Contas Correntes XXVII Informa es do FUNDEF Sistema Integrado de Auditoria Informatizada G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte COMO OBTER AJUDA MANUAL DE PREENCHIMENTO O TCE disponibilizou um manual para aux lio no preenchimento das informa es no sistema vide Manual de Preenchimento dos Anexos CENTRAL DE ATENDIMENTO O TCE criou uma Central de Atendimento para os usu rios externos do SIAI Esta central formada por uma equipe de servidores do Tribunal encarregados de prestar esclarecimentos e de tirar poss veis d vidas sobre a instala o e a utiliza o do Sistema pelas unidades gestoras Esta equipe respons vel tamb m pelo recebimento dos arquivos contendo os dados dos rg os Para entrar em contato com os T cnicos do Tribunal de Contas ligue para um dos nossos telefones E
20. mostrados na tela e classificados pelo tipo de obrigatoriedade A maioria dos anexos exigidos num certo bimestre de refer ncia tem obrigatoriamente dados a serem informados Os anexos 09 13 14 16 20 21 23 e 25 s o os nicos que para rg os de pequena estrutura podem n o apresentar dados e por isso s o tratados de maneira um pouco diferente permitindo que o disquete seja gerado caso n o haja informa o a ser entregue destes anexos explicitados Vale salientar que na vers o 2004 todos os anexos s o entregues em meio magn tico Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 9 G Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte COMPOSI O DA BARRA DE MENU O menu de transa es do M dulo Coleta cont m as seguintes op es O ARQUIVO Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controle de Movimento Sair REGISTRAR INFORMA ES Anexo Balan o Or ament rio o Receitas o Despesas Anexo Il Demonstrativo da Execu o das Despesas por Fun o Subfun o Anexo III Demonstrativo da Receita Corrente L quida Anexo IV Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Anexo V Demonstrativo do Resultado Nominal Anexo VI Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo VII Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder rg o Anexo VIII Demonstrativo das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital Anexo IX Demonstr
21. nsino Demonstr das Despesas com Sa de Munic pios Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Rela o das Notas de Pagamento Emitidas Demonstr das Despesas com Pessoal Demonstr da Divida Consolidada L quida Demonstr das Garantias e Contragarantias de Valores Demonstr das Op de Cr dito Demonstr da Disponibilidade de Caixa Fechar at a explicita o dos problemas que possam ocorrer durante a gera o COMO RESOLVER PROBLEMAS NA GERA O DO DISQUETE Inconsist ncias na gera o de disquete Receita Despesa II Desp por Fun o Movimento de Receita n o informado Movimento de Despesa n o informado Movimento n o encontrado para o Anexo 2 IV Rec e Desp Previdenci rias Movimento n o encontrado para o Anexo 4 V Resultado Nominal VI Resultado Prim rio VII Restos VIII Despesa de Capital Ix Regime X Aliena o de Ativos XIV Empenhos XVIII Oper xIx Disponibilidade de Caixa XX Restos a Pagar Movimento n o encontrado para o Anexo 5 Movimento n o encontrado para o Anexo B Movimento n o encontrado para o Anexo 7 Movimento n o encontrado para o Anexo 8 Movimento n o encontrado para o Anexo 9 Movimento n o encontrado para o Anexo 10 Movimento n o encontrado para o Anexo 14 Movimento n o encontrado para o Anexo 18 Movimento n o encontrado para o Anexo 19 Movimento n o encontrado para o Anexo 20 a Pagar p
22. rio senha e grupo relacionado Clicando no bot o OK o c digo ser atribu do automaticamente Para o cadastro de C digo aa a m outros usu rios clique no bot o ee Novo _ Os usu rios cadastrados s o Identifica o do Usu rio Senha inseridos em Gru pos de o Alterar Administra o que ser o explicitados Grupo Relacionado no pr ximo item cmbGrupo Dk Novo Excluir Ajuda Eechar GRUPOS DE ADMINISTRA O D acesso tela de mesmo nome cuja fun o cadastrar ou habilitar os grupos de administra o Os grupos de administra o s o nada mais que o conjunto de C digo a permiss es que um certo n mero de Descii o usu rios podem ter no sistema Os o usu rios s o previamente inseridos dentro de um grupo de acordo com as instru es do quadro anterior e o administrador do sistema dita quais s o os acessos permitidos a cada grupo de usu rios Permiss es Ok Novo Excluir Ajuda Fechar Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 13 L Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte CONTROLAR MOVIMENTO Esta opc o se destina a abrir fechar e reabrir os movimentos bimestrais relativos aos dados que ser o remetidos ao TCE RN Na configura o inicial de um rg o aberto automaticamente o movimento 01 2004 como bimestre inicial Para abrir o movimento de um novo bimestre 02 2004 por exemplo
23. ronal Servidor Contrib p Custeio Pens es Militares ESTADO Compensa o Financ entre Regimes Previd altera es e inser es de dados Estando um campo da grade selecionado basta digitar um valor que ser mostrado na grade e a digita o feita na linha ser salva quando da sa da dela ou quando for executado outro comando clique no bot o Fechar no bot o Novo ou no bot o Excluir Na maior parte dos anexos novos dados ser o inseridos atrav s do clique no bot o Novo disposto na parte inferior esquerda da tela Uma linha adicionada na grade para que nela possam ser digitados os valores Em outros anexos como no Anexo Receita todos os registros poss veis j s o mostrados na grade precisando apenas preencher os campos necess rios Em alguns campos da grade pode aparecer o bot o o preenchimento feito atrav s da sele o de um valor As linhas da grade que aparecerem com a cor de fundo cinza indicam que n o permitido a digita o por tratar se de linhas que totalizam os valores informados Na maioria desses anexos os dados s o gravados automaticamente com exce o do Anexo Ill onde necess rio clicar no bot o Gravar para que as informa es sejam guardadas no banco de dados do sistema Ao fechar essa tela caso o usu rio tenha efetuado altera es e esquecido de grava las aparecer uma mensagem com a op o para salvar ou n o os dados alterados
24. sfera Municipal 215 1972 Esfera Estadual Org os da Administra o Direta 215 1973 Esfera Estadual Org os da Administra o Indireta 215 1974 AJUDA VIA INTERNET Site do Tribunal de Contas do Estado www tce rn gov br ENTENDENDO O SIAI COLETA QUAL O OBJETIVO DO SIAI COLETA O M dulo Coleta tem por objetivo coletar informa es das unidades gestoras e gerar relat rios para acompanhamento da execu o or ament ria COMO INSTALAR O SIAI COLETA Para instalar o M dulo Coleta na unidade gestora deve se proceder conforme descrito abaixo e Clique no bot o Iniciar localizado na barra de ferramentas inferior do sistema operacional Windows e Selecione a op o Executar e Digite no campo Abrir o caminho do CD do SIAI onde se encontra o arquivo DASetup exe se a unidade de CD de sua m quina for a D Em seguida clique no bot o OK e Aguarde o in cio da instala o do programa Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 4 A Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte fI SIAI 2004 Setup x 3 Welcome to the SIAI 2004 installation program Clique OK para instalar o Sistema Caso desista de continuar a instala o Setup cannot install system files or update shared files if they are in use 14 H Before proceeding we recommend that you close any applications you may cl Iq ue Exit Setu p be running Exit Setup 3 SIA
25. toria Informatizada 15 gt TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte COMO GERA R O DISQUETE PARA O TCE Gera o de Arquivos para o TCE Rel Resumido da Execu o Or ament ria Receitas e Despesas Rel Resumido da Execu o Or ament ria Despesa por Fun o Demonstr da Receita Corrente Liquida Demonstr das Receitas e Despesas Previdenci rias do Regime Pr prio Demonstr do Resultado Nominal Demonstr do Resultado Prim rio Demonstr dos Restos a Pagar por Poder rg o Demonstr das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital Demonstr da Proj Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social Este o m dulo respons vel por uma das maiores facilidades do SIAI 2004 No sistema de 2001 os arquivos para o TCE eram gerados individualmente no formato texto e em alguns rg os nem se chegava a cab los num disquete de exporta o Nas vers es 2002 e 2003 do programa os dados eram exportados em bloco para um banco de dados filho este ent o compactado e copiado para o disquete Um resumo das informa es tamb m gerado nos mesmos moldes do programa anterior A principal altera o em rela o ao sistema anterior que agora o usu rio tem um controle ainda maior sobre o que o programa est executando desde o n mero de registros gravados Demonstr da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos Demonstr das Despesas com Manut e Desenv do E
26. xplicitados todos os anexos gerados pelo sistema requeridos no bimestre Alguns deles n o ter o checada a digita o dos dados como obrigat rios pois pode ocorrer de n o haver movimento destes anexos no bimestre 09 13 14 16 20 21 23 e 25 Ao clicar em Gravar Informa es as informa es do banco de dados s o copiadas para o banco filho e este copiado para o disquete ap s uma mensagem de confirma o Logo depois duas c pias do resumo das informa es s o impressas devendo ser trazidas juntamente com o disquete para o Protocolo do TCE Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 17 gt TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte COMO EMITIR OS RELAT RIOS Nesta opc o de menu poss vel visualizar e imprimir todos os relat rios dos anexos informados no sistema importando ressaltar que eles se prestam apenas confer ncia pr pria possibilitando confrontar se correspondem fielmente s informa es registradas no banco de dados Para qualquer anexo que se deseje visualizar o procedimento o mesmo Na tela que aparece deve se digitar o bimestre que se deseja conferir e caso queira configurar a sa da do relat rio Como padr o o relat rio primeiramente visualizado na tela e caso se deseje atrav s de um clique no bot o o relat rio impresso Caso queira imprimir sem antes visualiz lo na tela configure a op o Imprimir Automaticamente podendo ainda
Download Pdf Manuals
Related Search