Home

Manual do Dspace(2) - RI UFBA

1. Figura 39 Licen a Creative Commons Um dos padr es de licen as de acesso e uso do conte do digital mais conhecido o Creative Commons designado pela sigla CC 2 respons vel por distribuir licen as e fer ramentas para o compartilhamento de conte do digital de cunho nao comercial e dando a liberdade de dissemina o aos autores 12 Site do Creative commons internacional http creativecommons org no Brasil http www creativecommons org br 76 H v rios tipos de licenciamento coberto pelo CC indicando os tipos de permis s es e acessos diferenciados Essas permiss es podem diferenciar se conforme o tipo de conte do e est o em revis o cont nua pelo dinamismo das possibilidades de dissemina o na internet As licen as s o separadas em permiss es e condi es As permiss es referem se ao tipo de acesso concedido e suas decorr ncias A indi ca o das permiss es confere que tipo de a o o autor concede as suas obras Atribuir uma permiss o no entanto n o destitui os direitos de autor apenas indica que tipos de a es um objeto digital com essas permiss es pode sofrer Pode se n o conceder as permiss es ou atrela las a alguma condi o Permiss es Compartilhar copiar distribuir e transmitir a obra Remixar criar obras derivadas Figura 40 Permiss es Creative Commons As condi es por outro lado s o mais ligadas s licen as Na maioria das veze
2. Regra Grupo associado Administradores Nenhum Criar Asminsitradores da Cole o podem decidir quem submete Itens a Cole o Expurga Itens altera ou revisa metadados e mapeia Itens Figura 21 Recorte de formul rio para criar grupos A priori existem tr s formas de povoamento das cole es pela submiss o im porta o ou coleta autom tica de metadados harvesting Assim na cria o da cole o pode se indicar qual a fonte dos documentos que ser o depositados Para as cole es que t m seus documentos submetidos deve se selecionar qual o fluxo de submiss o Nesse fluxo a etapa de cataloga o obrigat ria Como o fluxo de submiss o particular cole o pode haver fluxos diferentes em um mesmo reposit rio Entretanto a escolha do fluxo de submiss o deve estar em confor midade com as pol ticas de submiss o Nesse caso a escolha do fluxo desencadeia uma s rie de a es autom ticas sendo que a principal relaciona se com a cria o dos grupos que conter o os usu rios executores das tarefas Pode se ter quatro fluxos de submiss o sendo que apenas tr s s o apresentados na p gina de escolha das regras de acesso Como a cataloga o a nica etapa obrigat ria se o fluxo escolhido tiver somente essa etapa basta n o selecionar nenhuma op o pois se trata do fluxo padr o Nesse caso todos os documentos depositados automaticamente se transformam em parte do acervo do rep
3. MANUAL DO DSPACE administra o de reposit rios o EA MILTON SHINTAKU Bro o ve RODRIGO MEIRELLES HH WB DO 1 A EDUFBA Te SSS Ul ree MANUAL DO DSPACE administra o de reposit rios UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Reitora DORA LEAL ROSA Vice reitor LUIZ ROGERIO BASTOS LEAL EDUFEA EDITORA DA UFBA Diretora FLAVIA M GARCIA ROSA Conselho Editorial ngelo Szaniecki Perret Serpa Caiuby Alves da Costa Charbel Nino El Hani Dante Eustachio Lucchesi Ramacciotti Jos Teixeira Cavalcante Filho Alberto Brum Novaes Suplentes Evelina de Carvalho Sa Hoisel Cleise Furtado Mendes Maria Vidal de Negreiros Camargo MILTON SHINTAKU RODRIGO MEIRELLES MANUAL DO DSPACE administra o de reposit rios SALVADOR EDUFBA 2010 O 2010 by Milton Shintaku e Rodrigo Meirelles Direitos para esta edi o cedidos Editora da Universidade Federal da Bahia Feito o dep sito legal Projeto Gr fico GABRIELA NASCIMENTO Editora o e Arte Final ALANA GON ALVES DE CARVALHO MARTINS Revis o ANDREA HACK Normaliza o AUTORES Sistema de Bibliotecas UFBA Shintaku Milton Manual do DSPACE administra o de reposit rios Milton Shintaku Rodrigo Meirelles Salvador EDUFBA 2010 83 D il ISBN 978 85 232 0732 8 1 Sistemas de recupera o da informa o Administra o 2 Reposit rios Administra o 3 Reposit rios institucionais 4 Gest o do c
4. o constitu do de tr s etapas descri o regras de acesso e fonte de conte do Nem todas as etapas devem ser executadas obrigatoriamente na cria o Pode se alterar as informa es ou op es da cole o ou mesmo entrar com as informa es n o inseridas na cria o A etapa de descri o da cole o consiste de um formul rio composto por oito cam pos em que somente o nome da cole o obrigat rio Sete desses campos s o descritivos e um serve para carregar o logotipo da cole o Desses campos somente a informa o na descri o curta e proced ncia n o ser o apresentadas na p gina da cole o As outras informa es identificar o a cole o em sua p gina O campo Nome obrigat rio e deve ser preenchido por um nome significativo e nico pois em alguns casos aparece somente o nome da cole o sem o seu contexto Assim sendo duas cole es com mesmo nome em comunidades ou subcomunidades diferentes podem causar inconvenientes Em alguns casos pode se nomear a cole o a partir do nome da comunidade a qual ela pertence separando os dois termos por dois pontos como no exemplo da figura 13 Nome Biologia Cole o de Cap tulos de Livros Figura 13 Recorte do formul rio de cria o da cole o com o campo Nome A Descri o Curta um campo complementar cuja informa o inserida n o aparece na p gina da cole o Serve apenas como informa o adiciona
5. Se qualquer usu rio pode executar a submiss o basta permitir que o grupo de an ni mos execute essa tarefa Por outro lado se apenas os administradores puderem fazer isso nessa cole o basta n o executar o processo deixando a configura o padr o de cria o de cole es Se preferir que apenas alguns usu rios executem a cataloga o nessa cole o clique em criar e depois adicione os usu rios ou grupos ao grupo criado Depositantes Nenhum Criar Os usu rios e Grupos que t m permiss o para submeter Itens a Figura 23 Recorte do formul rio para definir depositantes Por fim vem a permiss o de leitura Para restringir a permiss o de acesso ao acervo da cole o pode se clicar na op o apresentada na figura x Ao clicar em criar o DSpace retira a permiss o do grupo an nimos de acessar o acervo da cole o configura o padr o e cria um grupo para adicionar os usu rios que podem ter a permiss o de leitura do acervo da cole o Por padr o a permiss o de leitura para 05 Acesso padr o de leitura as submiss es esta correntemente definido para o grupo anonimos Restringir Usuarios e Grupos que podem ler submiss es desta Mudan a nesta regra n o s o retroativa Itens existentes no sistema ainda estar o vis veis para aqueles que tem permiss o de leitura no momento da adi o Editar diretamente pol ticas de autoriza o Figura 24 Recorte do
6. o GERENCIAR CONTROLE DE ACESSO O controle de acesso possui quatro elementos usu rios grupos recursos e permis s es Os usu rios s o as pessoas que acessam o reposit rio principalmente seus recursos Os grupos re nem os usu rios que possuem caracter sticas comuns principalmente suas permiss es As permiss es relacionam usu rios ou grupos a executar procedimentos no reposit rio relacionados aos recursos Assim todos esses elementos est o interligados e s o dependentes entre si As permiss es referem se a acessos aos recursos do reposit rio Nesse caso recursos referem se aos procedimentos e conte dos e as permiss es est o relacionadas diretamente as comunidades cole es e itens aos quais podem ser executados os processos mantendo os conte dos No entanto as permiss es s o diferenciadas conforme o tipo do recurso Conceder permiss es a um recurso portanto permitir que um usu rio ou grupo execute um procedimento ou acesse um conte do Assim para executar qualquer procedi mento ou acessar qualquer conte do necess rio ter permiss es Mesmo que em muitos casos por ter permiss o padr o livre o acesso ao recurso seja feito de modo transparente aparentando n o precisar de permiss o para faz lo O controle de acesso por sua vez executado concedendo permiss es adequadas a usu rios ou grupos para acessar determinado recurso Nesse caso cabe ao administrador verificar as necessidades dos usu
7. Entretanto a organiza o e apresenta o da p gina facilitam a altera o dos metadados A aba de Visualiza o do Item a mesma apresentada em outras partes do sistema com op o de visualizar o registro simples ou completo do Item a mesma p gina que apresenta o item em qualquer op o de recupera o seja em processo de busca ou navega o Note se que o registro simples de mais f cil entendimento aos usu rios comuns enquanto o registro completo de maior utilidade ao administrador ou usu rios mais especializados O gerenciamento do Item que pode ser acessados por duas vias til para a manuten o dos itens e principalmente para particularizar as permiss es do item como no caso de restri o de acesso por exemplo Esse gerenciamento em alguns reposit rios pode n o ser utilizado mas til em casos muito espec ficos 64 Painel de controle O painel de controle na sua maior parte informativo revelando informa es que podem ajudar o administrador em quest es mais t cnicas Nesse caso apresentando informa es relevantes relacionadas s configura es do reposit rio Em alguns casos pode se pedir aux lio equipe de inform tica para a total compreens o das informa es apresentada nessa p gina O painel de controle possui cinco abas com informa es de cunho mais t cnico mas que podem ser teis ao administrador figura 36 Nas abas de Alerta do sistema inteiro
8. de posse dessa permiss o possa alterar o item tanto os metadados quanto os objetos digitais do bundle O bundle um conjunto de objetos digitais pertencentes a um Item uma estrutura que serve apenas para agrupar objetos digitais Os itens geralmente possuem no m nimo dois objetos digitais o da licen a selecionada para o item e o depositado Portanto as permiss es relacionadas ao bundle t m rela o ao conjunto de objetos digitais As permis s es relacionadas ao bundle s o ADD REMOVE permite adicionar ou remover objetos digitais a um bundle Sao duas permiss es distintas que podem ser concedidas separadamente permitindo que se adicione ou remova objetos digitais do bundle Entretanto dependendo da pol tica do reposit rio um bundle n o pode ficar sem uma licen a e sem pelo menos um objeto digital Finalmente para os objetos digitais que s o os elementos mais simples n o havendo subdivis es ou seja sem elementos contidos nos objetos digitais Geralmente nos itens h os objetos digitais depositados textos v deos udios e outros e as licen as As permiss es relacionadas ao objeto digital s o 57 e READ Permite visualizar o objeto digital Nesse caso pode se restringir o acesso ao objeto digital permitindo apenas que se visualize os metadados retirando a permiss o de leitura do objeto digital e WRITE Permite alterar os objetos digitais A altera o nesse caso refere se r
9. e Harvesting h intera o enquanto as outras apenas apresentam informa es sem a possibilidade de alterar ou executar algum processo Painel de Contole Informa o JAVA Configura o do DSpace Alertas do sistema inteiro Harvesting Current Activity Utilize a tabs para selecionar as informa es a serem mostradas Figura 36 Detalhe da p gina com as abas do Painel de Controle A aba de Informa o JAVA traz informa es referentes ao sistema operacional e linguagem de programa o Java na qual o DSpace foi desenvolvido Essas informa es podem ser teis em casos de problemas que envolvam o ambiente operacional do reposit rio Entretanto elas s o bastantes t cnicas e pouco necess rias na administra o di ria do reposit rio A aba de Configura o do DSpace por outro lado traz informa es significativas ao administrador mesmo que n o apresente todos os par metros de configura o do DSpace Entre essas informa es pode se destacar os endere os de e mail que executam a comunica o com os usu rios separados conforme o tipo de mensagem Assim o ad ministrador pode verificar quais contas enviam e recebem e mails A op o de Alertas do sistema inteiro uma das duas op es interativas Permite que se torne o reposit rio inacess vel enviando uma mensagem de manuten o Esse alerta ativado ou desativado nessa p gina e extremamente til no planejamento
10. logue como outro usu rio 75 Analisador brasileiro para busca 75 Operador l gico padr o para busca 76 Licen a Creative Commons 76 Permiss es 77 Condi es 77 Conclus o 78 REFERENCIAS 79 GLOSS RIO 81 SOBRE OS AUTORES 83 CAP TULO 1 INTRODU O Atualmente a internet tem se apresentado como uma fonte valiosa de informa es Cada vez mais institui es na maioria de ensino superior disponibilizam sua produ o intelectual de forma aberta principalmente por meio do movimento de acesso livre Open Acess permitindo que peri dicos reposit rios bibliotecas digitais e acervos possam ser disponibilizados em acesso livre Isso permite tamb m a interoperabilidade entre diversos mecanismos de acesso e armazenamento de dados atrav s de padr es da iniciativa de arquivos abertos Open Archives Initiative OAI Essas iniciativas s o mantidas por insti tui es de m rito reconhecido compondo um cen rio confi vel de informa es Nesse contexto os reposit rios cient ficos t m se revelado uma op o importante na dissemina o da informa o de pesquisa De acordo com Harnard 2004 os reposit rios representam a via verde caminho que consiste principalmente no autoarquivamento por parte dos autores ou representantes de uma c pia de suas publica es em um reposit rio institucional ou tem tico de acesso livre A via dourada por sua vez a publica o de artigos em revistas cient
11. material de consulta durante a implementa o de um reposit rio e em seu gerenciamento cotidiano com orienta es de cunho pr tico Mesmo focado na vers o 1 6 do DSpace esse manual pode ser til para as vers es anteriores Apesar das mudan as implementadas a partir da vers o 1 5 a administra o do DSpace pouco mudou nessas ltimas vers es sendo que as funcionalidades permanecem pouco alteradas as mudan as se revelam mais na forma de apresenta o do que em sua opera o A grande mudan a da vers o 1 6 em rela o administra o refere se ao controle das comunidades cole es e itens Assim esse manual discorre mais detalhadamente sobre esses temas apresentando as modifica es em compara o com as antigas vers es Entretanto os outros t picos s o apresentados sem relacionar com as vers es antigas mas de forma completa Para esse prop sito esse manual aborda alguns aspectos mais t cnicos e outros mais de descri o de uso estendendo a todas as tarefas do administrador No entanto n o possui o prop sito de ser um documento completo dispensando a documenta o t cnica do DSpace e outros mais Agrega se aos documentos j existentes no intuito de facilitar o entendimento sobre esse software muito utilizado PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS NOS REPOSIT RIOS Para entender um manual para administradores necess rio que se saiba que outros profissionais est o envolvidos com reposit rios Essa contextualiz
12. nguas que s o indexados por motores de busca como o Google por exemplo Entretanto nem sempre o reposit rio est preparado para acessos em outras l nguas O DSpace originalmente vem com o arquivo de tradu o em ingl s ou seja suas mensagens est o todas em l ngua inglesa No entanto se na instala o a op o for pelo idioma portugu s brasileiro o arquivo de tradu o em portugu s do Brasil instalado mudando o idioma das mensagens O arquivo cont m as mensagens padr o que podem ser alteradas As mensagens existentes nas p ginas do DSpace est o dispostas em um arquivo denominado de arquivo de tradu o Todo o DSpace utiliza vari veis nas suas p ginas que s o substitu das conforme o idioma desejado pelos textos apropriados Assim as mensagens s o textos est ticos alterados em um arquivo de tradu o N o se deve confundir no entanto os textos din micos que s o dados e portanto armazenados em bancos de dados Existem v rios arquivos traduzidos por usu rios do DSpace em diversos idiomas di spon veis para instala o Entretanto essas tradu es s o gerais e nem sempre se adequam aos v rios tipos de reposit rios Nesse caso poss vel alterar as mensagem para que se tornem mais significativas Pode se tamb m instalar mais de um arquivo de tradu o se necessitar que seu reposit rio seja acessado por usu rios de outras l nguas O arquivo de tradu o est formatado conforme o padr o XML
13. rios e conceder as permiss es necess rias que podem ser de um simples acesso a um determinado item at criar outro administrador O gerenciamento do controle de acesso d se atrav s de tr s se es gerenciamento de pessoas ou de usu rios gerenciamento de grupos e gerenciamento de acessos Por essas tr s se es pode se fazer todo o gerenciamento das permiss es de acesso a todos os recursos do reposit rio 51 Gerenciar Pessoas Gerenciar usu rios consiste em quatro procedimentos listar usu rios adicionar modificar e remover usu rios Esses procedimentos devem ser executados pelo administrador Entretanto a cria o do primeiro administrador feita mediante um procedimento especial da equipe de inform tica e pode ser utilizado para criar outros administradores Mas esse processo requer conhecimentos espec ficos No gerenciamento de usu rios cotidiano feito pelas p ginas do DSpace executado pelo administrador Ao selecionar a op o de menu Pessoas da se o Controle de Acesso o DSpace apresenta a lista dos usu rios cadastrados no reposit rio al m de permitir a busca por algum usu rio espec fico ou adicionar usu rios novos Essa lista til para verificar quais usu rios est o cadastrados tendo a possibilidade de visualizar o cadastro de qualquer usu rio Note que esse procedimento um exclusivo do administrador Ao selecionar um usu rio na lista pode se n o apenas visualizar as infor
14. ao grupo an nimos Para restringir por outro lado d essa permiss o apenas aos usu rios e grupos que possam acessar os itens dessa cole o DEFAULT BITSTREAM READ Permiss o padr o para acessar os objetos digitais da cole o Essa a permiss o padr o para acesso ao objeto digital utilizada caso queira restringir o acesso ao objeto mas deixando ver os meta dados Assim o item pode ser visualizado bem como os metadados mas n o o objeto digital COLLECTION ADMIN Permiss o de administrador da cole o Essa permiss o deve ser concedida aos usu rios que s o os administradores da cole o O item formado por um conjunto de metadados e objetos digitais que formam o bundle Assim suas permiss es valem para tudo que o item cont m exceto se o bundle ou o objeto digital possuir permiss es particulares a prioridade sempre o do menor As permiss es relacionadas ao item s o ADD REMOVE Adicionar ou remover objetos digitais do bundle Essa permiss o d ao usu rio a possibilidade de adicionar ou remover novos objetos digitais ao bundle Note que essas permiss es s o distintas ou seja pode se dar a permiss o de ADD sem dar a permiss o de REMOVE READ visualizar o item Permite que o usu rio que possui essa permiss o possa visualizar o item tornando o p blico se dado ao grupo an nimos ou restringindo o acesso ao item WRITE permiss o de altera o do item Permite que o usu rio
15. as facilidades permitidas nos campos inseridos com tags de HTML e do logotipo Buscar em texto integral Buscar Buscar Avan ada Essa uma comunidade para conter as iniciativas da Editora da Universidade Federal da Bahia Noticias 4 EDUFBA disponibiliza E BOOKS abertos ao acesso p blico F EDUFBA Todas as informa es contidas nessa comunidade podem ser utilizadas em trabalhos acad micos desde que citada a fonte preservando os direitos dos autores Submiss es recentes Figura 8 Detalhe da p gina da comunidade ou subcomunidade A altera o ou edi o de uma comunidade ou subcomunidade oferece duas op es alterar as descri es metadados da comunidade ou subcomunidade ou os acessos co munidade ou subcomunidade regras de acesso Essas op es s o apresentadas na mesma p gina mas em abas distintas A aba de altera o das descri es apresenta o formul rio de verifica o igual aquela apresentada na cria o da comunidade ou subcomunidade com a possibilidade de altera o dos dados A aba de regras de acesso figura 9 permite criar ou alterar regras de acesso comunidade ou subcomunidade 39 A aba de gerenciamento das regras de acesso permite gerenciar os acessos a toda comunidade ou subcomunidade al m de possibilitar a cria o de administradores para as mesmas Essas op es est o intimamente relacionadas s pol ticas de acesso e podem ser modificadas a qualquer mom
16. aspectos das comunidades e subcomunidades dividindo assim a responsabilidade e facilitando o gerenciamento de reposit rios muito grandes Essa facilidade opcional mas muito til dependendo da organiza o do reposit rio As cole es s o estruturas que servem preferencialmente para agrupar documen tos com alguma caracter stica comum Toda cole o deve pertencer a uma comunidade ou subcomunidade pois enquanto as comunidades organizam o reposit rio as cole es organizam os documentos do acervo comum que as cole es sejam por tipo de arquivo ou formato Assim cole es de artigos de peri dicos ou cap tulos de livros s o exemplos de cole es organizadas por tipo de arquivo J a cole es de v deo ou udio por sua vez se aplica a organiza o por formato de arquivo N o aconselh vel ter cole es que indicam assunto pois possivel mente iriam se misturar tipos e formatos de arquivos As comunidades ou subcomunidades s o mais apropriadas para representar assuntos As cole es tamb m podem ter administradores Esses usu rios com permiss es especiais podem controlar aspectos da cole o e itens que est o contidos nela Dessa forma pode se distribuir as responsabilidades em diversos n veis se for preciso Os ad 22 ministradores das cole es podem controlar os acessos aos itens por exemplo se houver algum tipo de restri o de acesso Um Item por sua vez um conjunto de descri es e
17. certa forma mais t cnicos Entretanto em alguns casos necessitam de altera o para adequar se s customiza es propostas pela equipe respons vel pelo reposit rio e para implementarem as pol ticas O administrador deve executar as altera es se necess rio com apoio da equipe de inform tica O gerenciamento de registros requer conhecimentos mais t cnicos relacionados n o apenas inform tica mas tamb m ainforma o pois em um reposit rio essas reas s o indistintas A intera o entre essas duas reas intensa principalmente na implementa o do reposit rio Posteriormente as atividades v o se tornando mais distintas mas n o totalmente isoladas No entanto pode ser que alguns administradores tenham d vidas em rela o a esse t pico necessitando de informa es complementares que n o foram contempladas neste manual Apesar do cunho mais pr tico adotado no manual nas sess es seguintes apresenta se o m nimo para que o administrador possa gerenciar os registros revelando de forma pragm tica a utiliza o das facilidades relacionadas aos metadados e formatos de objetos digitais 58 Gerenciar Metadados Metadados de um modo mais geral s o definidos como dados sobre os dados ou seja s o as informa es sobre os dados A forma o do termo metadados d se pela prefixa o de dados pelo prefixo meta que possui v rios significados entre eles o de posteridade transcend ncia e r
18. cole o Por ltimo a remo o de cole o feita na p gina de altera o No final da p gina de edi o ou altera o h um bot o que possibilita a remo o da cole o figura 28 Entretanto n o poss vel remover cole es que possuem acervo ou submiss es pendentes Assim para remover uma cole o primeiro certifique se de que a mesma est vazia removendo os itens se necess rio e verificando tamb m se n o h submiss es pendentes Modelo do Item nar Voltar Figura 28 Recorte do formul rio para remo o de uma cole o Salvar modifica es Deletar Cole o A remo o necessita de confirma o Dessa forma ao clicar na op o remo o da cole o se n o houver pend ncias ou itens uma p gina de confirma o de remo o apresentada conforme figura 29 Assim basta confirmar a dele o ou cancelar o processo Em caso de confirma o a cole o removida caso contr rio o processo de remo o cancelado 50 Confirmar dele o para a Cole o 2 Tem certeza que a Cole o Biologia Cole o de Capitulos de Livros pode ser removida Isto a remover Alguns Itens e submiss es incompletas Nesta Cole o que n o est o associadas em outras Cole es O conteido deste Item Todas as pol ticas de autoriza o associadas Deletar Cancelar Figura 29 Recorte do formul rio para confirmar remo o de uma cole
19. de customiza o do DSpace In SIMP SIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS 3 2005 S o Paulo Brasil Anais Dispon vel em http dici ibict br archive 00000 19 Acesso em 20 mar 2010 ZIMAN J M An Introduction of science studies The Philosophical and Social Aspects of Science and Technology Cambridge Cambridge University Press 1984 80 GLOSS RIO Acesso aberto Movimento de acesso livre literatura cient fica Agregador Iniciativa que agrega tanto um provedor de dados quanto um provedor de servi o Arquivo aberto Iniciativa que desenvolve e promove a interoperabilidade padr o e possui o prop sito de facilitar a dissemina o de conte do Bundle Termo ainda utilizado na forma original em ingl s Corresponde ao conjunto de objetos digitais pertencentes a um item Certifica o Valida o externa Nos casos dos reposit rios um usu rio certificado por um servi o de rede n o precisa se identificar no reposit rio Cole o Conjunto de itens que possuem pelo menos uma caracter stica em comum Comunidade Estrutura hier rquica de maior n vel que pode conter sub comunidades e cole es Pode representar t picos reas do conhecimento ou n veis organizacionais dependendo da estrutura escolhida para o reposit rio CSS sigla Cascading Styles Sheet Folhas de estilos encadeadas Arquivo que cont m as defini es de apresenta o de estilo das p ginas controlando fontes cores imagens e outr
20. de manuten o A op o de Current Activity ou atividade corrente baseada nos logs da aplica o Lista todas as atividades ocorridas no sistema e executadas por usu rios sendo uma tima op o para editar usu rios e processos A listagem apresenta informa es sobre hor rio usu rio e parte do DSpace visitada Essa aba possui a op o de n o listar a execu o dos usu rios an nimos focando assim nos usu rios cadastrados A op o de Harvesting permite gerenciar a coleta de metadados Cont m informa es que possibilitam verificar quais cole es possuem acervos resultantes de harvesting 65 e endere os de harvesting do reposit rio URL s de Harvesting Possui tamb m a op o de executar uma coleta de forma online O Painel de controle at certo ponto uma p gina de informa es t cnicas que serve de subs dio ao administrador mas que nem sempre utilizado no gerenciamento di rio Entretanto quando ocorrem erros de fundamental import ncia no levantamento da situa o em que o erro ocorreu Portanto importante que o administrador conhe a as potencialidades dessa facilidade Estat sticas H duas op es de estat sticas dispon veis no DSpace vers o 1 6 x uma repre sentando as estat sticas padr o com pequena mudan a desde as primeiras vers es do DSpace e outra incorporada nessa vers o SOLR Nessa se o trataremos da estat stica padr o mesmo porque as estat
21. est dispon vel apenas para os administradores gerais do reposit rio O gerenciamento dessa forma cobre as opera es b sicas como cadastrar novo formato alterar e remover formato Mesmo necessitando de conhecimento relacionado rea de inform tica essas opera es podem ser executadas pelo administrador e se for necess rio pode se pedir ajuda aos inform ticos A remo o de um formato de objeto digital tem implica es principalmente se houver outros arquivos com esse formato Assim a remo o deve ser feita com cuidado Evidentemente ao marcar um formato para dele o h uma p gina de confirma o de remo o Somente ap s a confirma o a remo o se completar Ao remover um formato n o h forma de revers o se houver necessidade insira novamente o formato Pode se alterar um formato se for preciso mas deve ser feito com prud ncia prin cipalmente com os formatos j existentes na forma padr o do DSpace que representa os formatos mais comuns e pode alterar alguma informa o representativa como as extens es do formato alterado 61 O cadastramento de um novo tipo de formato de objeto digital feito em um formul rio diretamente nas p ginas do reposit rio figura 34 Todos os campos do formul rio fazem refer ncia ao formato sendo geralmente padr o e j existentes o que facilita o cadastramento Ap s o cadastramento somente os novos itens com esse formato ser o reconhecidos novo For
22. ficas de acesso livre Tais estrat gias t m ampliado o acesso ao que produzido pelas institui es Um documento dispon vel na internet de forma aberta tem sua leitura facilitada o que aumenta o n mero de cita es LAWRENCE 2000 Por outro lado outros tipos de reposit rios al m dos cient ficos tamb m s o fontes importantes de informa o por m com finalidades e p blico alvo diferentes Os reposit rios podem ser implantados e operacionalizados em organiza es do setor p blico ou privado podendo ser acad micos administrativos t cnicos ou mistos mantendo a mesma confiabilidade de informa o Esses reposit rios disponibilizam uma variedade maior de tipos e formatos de objetos digitais Na maioria dos casos os reposit rios acad micos ou n o oferecem as mesmas facilidades Focados no dep sito e recupera o de documentos em formato digital muitos reposit rios s o semelhantes em rela o s suas necessidades Nesse caso podem ser implementados utilizando o mesmo software o que na pr tica tem sido comum como por exemplo no uso do DSpace Pouco mais de 24 dos reposit rios de acesso aberto registrados no ROAR s o implementados com DSpace OBJETIVO Este manual tem por finalidade orientar os administradores de reposit rios imple mentados com DSpace desde a instala o at nas tarefas di rias Desse modo cobre v rios aspectos todos relacionados administra o do DSpace Nesse caso serve como
23. formul rio para definir permiss o de leitura Para configurar cole es que obt m seu acervo pelo processo de harvesting h uma aba pr pria fonte do conte do ou em ingl s content source Nessa aba h v rias configura es para adequar o processo de coleta que ir criar o acervo da cole o Nesse processo os itens n o passam por um fluxo de submiss o nem mesmo ocorre a cataloga o No final do processo o acervo ser composto apenas de refer ncias dos documentos com link para o objeto digital que estar em outra iniciativa dos arquivos abertos A primeira configura o refere se indica o de que a cole o n o padr o mas seu acervo dever ser oriundo de harvesting Ao selecionar essa op o os outros campos s o apresentados podendo configurar como a coleta ocorrer Nesse caso o acervo preferencialmente proveniente de harvesting mas nada impede que se submeta itens para essa cole o 47 O OAl Provider nesse formul rio um endere o URL da iniciativa que responde ao harvester provedor de dados Geralmente os provedores de dados fornecem essa URL indicando o endere o que responde s requisi es feitas pelo protocolo de coleta de metadados Esse campo obrigat rio e deve ser preenchido com o endere o completo inclusive com o http Caso tenha dificuldades entre em contato com a equipe t cnica do provedor de dados que deseja coletar metadados A coleta pode ser feita pa
24. muito aceita refere se aos reposit rios institucio nais e tem ticos Essa classifica o n o se alinha s funcionalidades oferecidas ou tipo de documento depositado mas se aplica a aspectos mais funcionais entre eles a institui o vinculada ao autor Entretanto todas essas classifica es n o s o exclusivas e podem descrever melhor um reposit rio Os reposit rios institucionais t m como principal caracter stica representar a produ o intelectual de uma institui o aumentando a visibilidade tanto da institui o quanto dos autores COSTA LEITE 2006 Essa caracter stica portanto significa que todos os autores possuem liga o direta com a institui o mantenedora do reposit rio No que diz respeito aos reposit rios tem ticos a origem dos documentos deposi tados pode ser diversa tendo o tema como principal ponto de agrega o Assim autores vinculados a diversas institui es depositam seus trabalhos nos reposit rios tem ticos Esse procedimento n o apenas aumenta a possibilidade de acesso como tamb m influi na sua preserva o Atualmente essa classifica o tem se restringido a reposit rios cient ficos devido principalmente a implementa o de reposit rios que disseminam outros tipos de documentos como educacionais e t cnicos entre outros Assim reposit rios podem ser classificados de acordo com o tipo de documentos por serem multitem ticos e n o apresentarem caracter sticas institucionais
25. o Em algumas cole es necess rio que se tenha apenas duas etapas a de cataloga o e a de revis o de metadados Os metadados s o importantes para a recupera o de 23 objetos digitais principalmente os n o textuais Por isso muitas vezes necess rio que se revise os descritores para melhor los de forma a facilitar a recupera o Em outros casos isso serviria para ajustar a terminologia pois alguns reposit rios requerem uniformidade de discurso O fluxo de submiss o composto pelas tr s etapas o mais adequado para as cole es que necessitam de maior controle sobre os itens Esse fluxo de submiss o consistindo das tr s etapas imp e que um Item para constar no acervo tenha que ser avaliado e ter revisado os seus metadados Nesse caso passa pelo processo de avalia o com possibilidade de rejei o e revis o das informa es preenchidas no processo de cataloga o Avalia o Avalia o pertin ncia Metadados Figura 2 Fluxo de submiss o A Cataloga o consiste na etapa pela qual se descreve e carrega o objeto digital no reposit rio Essa etapa possui cinco passos Inicia respondendo as quest es iniciais passando pelo preenchimento do formul rio de entrada carga do objeto digital aceite da licen a e finalmente visualiza o de todos os passos Ao t rmino desses passos o item estar pendente se o fluxo consistir de mais passos Caso contr rio estar dispon vel p
26. o do administrador direta ou indiretamente sendo por atua o direta executando procedimentos no reposit rio ou orientando a equipe t cnica Cabe notar que as pol ticas determinam todos os aspectos do reposit rio e o administrador possui um papel importante na implementa o e manuten o dessas pol ticas MENU DO ADMINISTRADOR Uma das grandes mudan as na vers o 1 5 x e posterior refere se forma de apresen ta o das p ginas Nesse caso uma dessas diferen as refere se s variadas apresenta es do menu do administrador Enquanto que nas vers es antigas esse menu se apresentava inteiro nas vers es atuais se subdivide em tr s se es distintas cada uma representando diferentes facilidades 33 Minha conta Submissoes Contexto Editar Comunidade Exportar Comunidade Export Metadata Criar Cole o Cnar subcomunidade Administracao Controle de acesso gt Pessoas Grupos gt Autoriza o Registros Metadados Formato Remover Itens Painel de controle Estatisticas Import Metadata Statistics View Statistics O menu com as facilidades exclusivas do ad ministrador apresentado somente aos usu rios que possuem esse privil gio Assim para os outros usu rios algumas facilidades n o devem ser divulgadas No entanto o menu que cont m as facilidades do usu rio din mico As tarefas do administrador executadas pelas op es de menu podem ser d
27. o pode ser transferida a outros usu rios Deste modo as tarefas do administrador requerem uma dose de poder de decis o que somente ele possui alinhado aos prop sitos da institui o em rela o ao reposit rio POL TICAS As pol ticas em um reposit rio s o recomenda es que orientam na implanta o e gerenciamento do mesmo Na maioria dos casos s o definidas durante o planejamento do reposit rio alinhadas principalmente com a sua finalidade Essas recomenda es n o s o definitivas podendo ser alteradas conforme a necessidade ou contexto dando um maior dinamismo Assim as pol ticas podem ser revistas o que se reflete no comportamento do reposit rio 32 Apesar de n o ser o objetivo desse manual aprofundar se em pol ticas uma breve discuss o se faz necess ria para entender como as tarefas do administrador se relacionam com elas Em alguns casos as decis es tomadas pelo administrador na execu o de um determinado procedimento estar o alinhadas com as pol ticas Por isso cabe aqui apresentar algumas das pol ticas e suas rela es diretas com as tarefas dos administradores As pol ticas agrupam orienta es sobre determinados pontos como por exemplo conte do acesso ou submiss o Em muitos casos h pontos de intersec o entre as pol ticas que n o apresentam fronteiras claras Isso n o significa necessariamente problemas mas demonstra como as pol ticas s o integradas Portanto pode ser que ao se
28. que envia a mensagem ao administrador Esses usu rios podem ou n o ser cadastrados no reposit rio dependendo da configura o e Grupo gestor do reposit rio Usu rios do reposit rio que definem as pol ticas gerais Grupo de usu rios que decidem sobre a atua o do reposit rio Na vis o de Swan 2008 s o os steakholders No caso das universidades por exemplo podem ser os reitores decanos professores e outros usu rios que possuem influ ncia no funcionamento do reposit rio e Equipe de inform tica Profissionais respons veis pela execu o de pro cedimentos t cnicos espec ficos de inform tica Compartilham a execu o da customiza o com o administrador e mant m o reposit rio operacional no sentido t cnico Em grande parte das tarefas de manter o reposit rio s o parceiros do administrador e Catalogadores usu rios que submetem os documentos ao reposit rio Em caso de autoarquivamento o pr prio autor Entretanto nem sempre isso ocorre Em alguns casos outros profissionais executam a submiss o e Avaliadores e Revisores de metadados Em alguns casos existe a necessidade de profissionais que avaliam e revisam as submiss es ver fluxo de submiss o O rol acima apresentado traz apenas um apanhado sobre poss veis profissionais Cada instala o possui formas diferenciadas de definir as equipes de trabalho O administrador por exemplo pode fazer parte do grupo gestor ou da equipe de inf
29. reposit rios implementados com o DSpace Este manual procura de forma simples fornecer aos leitores explica es sobre como executar as tarefas que fazem parte da gest o de reposit rios no DSpace embasando os atrav s dos respectivos conceitos Seu p blico alvo por m n o somente os administradores de reposit rios no DSpace mas todos os interessados no uso do software e em reposit rios pois de forma geral apresenta tamb m informa es t cnicas e conceituais PREF CIO REPOSIT RIOS INSTITUCIONAIS A DEMOCRATIZA O DA PRODU O CIENTIFICA Ap s a Segunda Guerra Mundial houve um incremento na produ o cient fica que coincide com a abertura de universidades e centros de pesquisa no mundo todo e uma amplia o de interc mbio de informa es O desenvolvimento das tecnologias de informa o e comunica o possibilitou que este interc mbio se desse atrav s de redes e em tempo real criando uma nova comunidade local e ao mesmo tempo global Nesse contexto nos anos 1990 surgiu nos Estados Unidos o Open Archives Initiative OAI Iniciativa dos Arquivos Abertos movimento que foi um marco no desenvolvimento da comunica o cient fica e por conseguinte da publica o eletr nica e das bibliotecas digitais Este modelo permitiu a democratiza o do conhecimento e uma das possibilidades foi a implanta o de Reposit rios Institucionais RI com a finalidade de organizar e dis seminar a produ o cient fica das
30. rio Informa o sobre o novo E Person Endere o de Email Primeiro Nome gt gt gt ltimo Nome gt gt r r Cancelar Telefone de contato Pode logar Requer certifica o Criar E Person Cancelar Figura 30 Recorte do formul rio para cria o de novo usu rio Gerenciar Grupos Os grupos s o utilizados para reunir usu rios que possuem privil gios semelhantes Nesse caso s o estruturas que cont m usu rios e que recebem privil gios Por isso s o utilizados para facilitar o gerenciamento de permiss es Assim usu rios grupos e permiss es s o indissoci veis e as rela es entre esses elementos s o intensas e interdependentes Ao transferir os privil gios do grupo aos seus usu rios OS grupos imp em um dina mismo maior ao gerenciamento dos privil gios permiss es Pode se conceder ou retirar privil gios a um usu rio apenas associando ou desassociado esse usu rio a um grupo Da mesma forma pode se dar ou retirar privil gios a um grupo de usu rios concedendo ou retirando o privil gio do grupo 53 O uso de grupos n o obrigat rio mas altamente recomend vel n o apenas por facilitar o gerenciamento mas principalmente porque o DSpace cria automaticamente grupos por entender que essa a forma mais eficaz de gerenciamento Assim mesmo que o administrador n o crie grupos alguns existir o no reposit rio e podem ser utilizados no gerenciament
31. um endere o de e mail Essa op o deve se ao fato de que o DSpace se comunica com seus usu rios atrav s de mensagens eletr nicas autom ticas O autocadastramento uma op o de cadastramento que o administrador ou o grupo gestor do reposit rio deve decidir se mant m ou n o pois ela permite que um usu rio possa criar seu registro no reposit rio sem o interm dio do administrador Por outro lado o cadastramento dos usu rios pelo administrador permite um controle maior do processo de cadastramento pois requer a interven o do administrador para que um usu rio se cadastre no reposit rio Seja qual for a forma de cadastramento no que diz respeito ao gerenciamento dos usu rios o administrador quem delega os privil gios concedendo os diretamente aos usu rios ou conectando os a um grupo que possui as permiss es desejadas necess rias para executar as tarefas Entretanto nem todo usu rio precisa ter permiss es dependendo das pol ticas de acesso aos recursos do reposit rio O administrador ou grupo gestor do reposit rio pode restringir todo o acervo do re posit rio Dessa forma necess rio o cadastramento para ter acesso aos objetos digitais de positados Por outro lado pode se permitir acesso aberto a parte do acervo ou a sua totalidade permitindo que usu rios sem cadastramento acessem os objetos digitais depositados Para reunir usu rios que possuem privil gios semelhantes o DSpace permite que eles sejam org
32. 0 mar 2010 CAMARGO Liriane Soares de Araujo VIDOTTI Silvana Aparecida Borsetti Gregorio Elementos de personaliza o em reposit rios institucionais In Confer ncia Ibero americana de Publica es Eletr nicas no contexto da Comunica o Cient fica 1 2006 Bras lia Anais Campo Grande Editora Uniderp 2006 v 1 p 205 210 COSTA S M S The impact of computer usage on scholarly communication amongst academic social scientists 1999 302 p Tese Doutorado em Ci ncia da informa o Loughborough University Department of Information Science Loughborough Inglaterra CS LEITE F C L Reposit rios institucionais potencial para maximizar o acesso e o impacto da pesqusia em universidades In Confer ncia Ibero americana de Publica es Eletr nicas no contexto da Comunica o Cient fica 1 2006 Bras lia Anais Campo Grande Editora Uniderp 2006 v 1 p 95 102 Abordagens estrat gias e ferramentas para o acesso aberto via peri dicos e reposit rios institucionais em institui es acad micas brasileiras Liinc em Revista v 4 n 2 p 218 232 set 2008 Dispon vel em lt http revista ibict br liinc index php liinc article view 281 gt Acesso em 20 mar 2010 HARNAD S et al The Access Impact Problem and the Green and Gold Roads to Open Access Serials Review v 30 n 4 2004 Dispon vel em lt http www ecs soton ac uk harnad Temp impact html gt Acesso em 20 mar 2010 LAWREN
33. Assim possui uma estrutura bem definida com as vari veis e seu valor o texto da mensagem Para alterar o arquivo de tradu o e modificar as mensagens edite esse arquivo e reinstale Esse pro cedimento no entanto deve ser executado pela equipe de inform tica O DSpace reconhece o idioma do navegador de internet browser e aciona o arquivo de tradu o dessa l ngua Caso n o o encontre o padr o ingl s Por isso n o reco mend vel que se remova o arquivo de tradu o em ingl s Por exemplo caso o navegador esteja configurado para o portugu s brasileiro pt BR o DSpace procura ent o por um arquivo de tradu o com esse sufixo Caso n o encontre procura por um arquivo sem a op o regional de pa s pt Somente se n o encontrar nenhum desses anteriores que apresenta as mensagens em ingl s 71 VOCABUL RIO CONTROLADO Os vocabul rios controlados no DSpace s o conjuntos de termos organizados em uma estrutura relacional Kobayashi 2008 que fornecem de forma padronizada os termos para utiliza o na submiss o e indiretamente auxiliam nas buscas Assim servem para facilitar o preenchimento de determinados campos e na recupera o de documentos A utiliza o de vocabul rios controlados foi disponibilizado no DSpace a partir da vers o 1 4 x Entretanto at a vers o 1 6 0 os vocabul rios controlados est o dispon veis de forma padr o apenas para a interface JSPUI que mant m a compatibilidade c
34. CE S Free online availability substantially increases a paper s impact Nature Debates abr out 2001 Dispon vel em lt http Awww nature com nature debates e access Articles lawrence html gt Acesso em 20 mar 2010 LEITE Fernando C sar Lima COSTA Sely Reposit rios institucionais como ferramentas de gest o do conhecimento cient fico no ambiente acad mico Perspectivas em Ci ncia 79 da Informa o Belo Horizonte v 11 n 2 p 206 219 mai ago 2006 Dispon vel em http portaldeperiodicos eci ufmg br index php pci article view 323 Acesso em 24 mar 2010 PHILLIPS S et al Manakin Developer s Guide The Second Version of the DSpace XML UI Project College Station TX Digital Initiatives Research and Technology Texas A amp M University Library 2006 Dispon vel em lt http oacs shh fi publications Model35explanation2 pdf gt Acesso em 20 mar 2010 Registry of Open Access Repositories ROAR Dispon vel em lt http roar eprints org gt Acesso em 23 Mar 2010 WEITZEL Simone da Rocha O papel dos reposit rios institucionais e tem ticos na estrutura da produ o cient fica Em Quest o Porto Alegre v 12 n 1 p 51 71 jan jun 2006 Dispon vel em http www seer ufrgs br index php EmQuestao article view 19 Acesso em 24 mar 2010 VIANA Cassandra L cia de Maya M RDERO ARELLANO Miguel Angel SHINTAKU Milton Reposit rios institucionais em ci ncia e tecnologia uma experi ncia
35. Nesse caso tem se reposit rios educacionais jur dicos t cnicos e outros Reposit rios podem assim ser implementados de v rias maneiras e para v rias finalidades Atualmente existem v rios softwares para esse fim Destaca se no entanto o DSpace principalmente por sua presen a em v rias institui es como o software mais utilizado para implementa o de reposit rios de acesso aberto ROAR 2010 DSPACE O DSpace uma iniciativa surgida no Instituto Tecnol gico de Massachussets MIT em conjunto com a Hewlett Packard HP em resposta emergente necessidade 1 BDJUR Biblioteca Digital Jud dica implementada pelo Supremo Tribunal de Justi a STJ Dispon vel em http bdjur stj gov br xmlui handle 201 1 17962 2 BIOE Banco Internacional de Objetos Educacionais implementado pelo Minist rio da Educa o MEC Dispon vel em http objetoseducacionais2 mec gov br 3 Acervo Tom Jobin e Acervo Digital Acess vel Dispon vel em http www jobim org acervo acervodigital html 18 de mudan as na comunica o cient fica CELESTE BRANSCHOFSKY 2002 A primeira instala o do DSpace foi disponibilizada no inverno de 2002 pela biblioteca do MIT e teve como prop sito inicialmente compartilhar a produ o acad mica entre os pares Somente ap s estar totalmente est vel foi disponibilizada para outras institui es Para Bauduin e Branschofsky 2004 o DSpace no MIT transcende ser puramente um aplicati
36. a o serve at certo ponto para delimitar a abrang ncia desse manual e de seu p blico alvo principal mesmo que ele muitas vezes apresente informa es que transcendam os objetivos rela cionados ao p blico alvo Swan 2008 elenca v rios atores envolvidos nos reposit rios Entretanto esse rol mais geral e trata de profissionais que possuem influ ncia sobre o reposit rio sob o t tulo de stakeholders Esses atores direta ou indiretamente decidem sobre o funcionamento do reposit rio como as ag ncias de fomento e gestores de pesquisa Nesse caso os atores s o envolvidos nas delibera es e n o propriamente na administra o do reposit rio Robson 2007 por sua vez faz a distin o entre gerente e administrador do re posit rio Para o autor o gerente a parte humana enquanto o administrador estaria mais relacionado parte f sica Essa dicotomia no entanto nem sempre poss vel pois em um reposit rio integra o e colabora o constituem sua t nica Nesse contexto definimos o administrador como a interface entre v rios profissionais Esse profissional interage com v rias outras equipes tais como 16 e Leitores Usu rios que acessam o reposit rio procura de informa es Nos reposit rios baseados no DSpace h um canal para que esses usu rios enviem mensagens eletr nicas ao administrador feedback Essa facilidade em forma de link est presente no rodap e remete a um formul rio
37. a da cria o e altera o pois n o aparece na p gina da cole o Esse campo pode ser utilizado para inserir outras informa es relevantes cole o sendo que apenas o administrador ter acesso a essas informa es no processo de altera o da cole o Entretanto o campo Proveni ncia utilizado para indicar a origem dos documentos depositados na cole o O triar tobe eo Weaver intrari pke 7 MAE ga Skee ie ai eae eers a een OOOO 7 pee foo uim festa Epee dica CBT ee Eie cee lee E Gage qie g e e cate A eti H t hee ee pee De co a Serge Fei e pesos Zz a n crer PELA z B AS TE GT To RS mm ip as ddminmistra o Hoficiza TRI ic Controlo de Bo har e le LEAT Fer mita Limpe they Kean lher Peet gdr pra jr Epi baa ai mpari Metadata Paces la Larregarum tava Eionn and Set Procurar ingatpo Fa Rio E Sent a Mea oc 1 iram ma om GE macromedia i 2 Pin off UE criar cote jar fruta mg mee 1 Figura 19 Recorte do formul rio de cria o da cole o com o campo Provid ncia O ltimo campo serve para carregar o logotipo da cole o E um campo livre ou seja pode se preencher com o caminho completo at a imagem desejada Entretanto geralmente usa se a facilidade de procurar pelo logotipo no computador local Nessa op o 44 abre se uma p g
38. anizados em grupos Assim ao inv s de delegar privil gios diretamente aos 25 usu rios delega se privil gios aos grupos Dessa forma os usu rios conectados a esses grupos recebem os respectivos privil gios Um usu rio conectado a v rios grupos agrega os privil gios de todos eles Os grupos tamb m podem conter outros grupos facilitando o gerenciamento das permiss es concedidas O DSpace possui dois grupos padr o criados na instala o o grupo de an nimos e o grupo de administradores Enquanto o grupo de an nimos n o possui nenhum privil gio dentro do reposit rio a n o ser que o administrador lhe conceda o grupo de administradores possui todos os privil gios Desse modo os grupos de privil gios intermedi rios devem ser criados pelo administrador Todo usu rio que acessa o DSpace e n o se identifica automaticamente conectado ao grupo de an nimos Portanto em um reposit rio de acervo aberto um usu rio leitor ao acessar um objeto digital o faz como se pertencesse ao grupo de an nimos Deve se no entanto retirar o acesso desse grupo se houver necessidade de restringir o acesso a um objeto digital cole o ou comunidade O grupo de administradores reune os usu rios que possuem todos os privil gios no reposit rio inclusive o de simular outros usu rios para corrigir problemas Nesse caso n o preciso conceder privil gios a esse grupo pois mesmo que n o conste na lista de grupos com privil gios ele o
39. ara acesso A avalia o consiste em verificar se o item catalogado est compat vel com a cole o Nesse caso h apenas duas op es aceitar ou rejeitar Ao ser aceito o Item passa para a pr xima etapa do fluxo se n o houver a etapa de revis o de metadados o item estar dispon vel para acesso Caso haja a rejei o necess rio justificar Ent o um e mail autom tico com a justificativa enviado ao autor revis o de metadados n o tem a capacidade de rejeitar um item faz apenas ajustar ou corrigir as informa es fornecidas durante o processo de cataloga o Essa etapa tem grande influ ncia na recupera o de um Item principalmente de objetos n o textuais que necessitam dos metadados para o processo de busca Objetos digitais textuais podem ter o texto completo indexado para facilitar a recupera o As etapas que comp e o fluxo de submiss o devem ser executadas por usu rios com perfis diferenciados sendo que apenas a cataloga o pode ter um grupo de usu rios mais amplo Entretanto a avalia o e revis o de metadados devem ser executadas por usu rios com conhecimento espec fico para a realiza o dessas tarefas A cataloga o quando executada pelo pr prio autor recebe o nome de autoarquiva mento Isso facilita no que concerne aos direitos autorais o aceite da licen a Entretanto 24 na maioria dos casos a cataloga o feita por terceiros que possuem direitos de dep sito Independente
40. badas avalia es ou revis es de metadados incompletas Por outro lado para adicionar novos usu rios h um link na p gina da listagem dos usu rios que remete a um formul rio de cadastramento de usu rios figura 29 Nesse formul rio deve se entrar obrigatoriamente com um endere o de e mail v lido o prenome e o sobrenome do usu rio a ser adicionado O n mero de telefone aconselh vel mas n o obrigat rio A op o de poder logar permite que o usu rio possa acessar o reposit rio informando seu identificador e mail e senha A requisi o de certifica o serve para acessos que utilizam certificadores O DSpace permite que usu rios se loguem no reposit rio pela certifica o por rede Isso significa que se houver algum tipo de certifica o de rede LDAP ou Shibbolet essa certifica o passa para o reposit rio n o sendo necess rio identificar se novamente Esse 52 procedimento denominado de single signo on Nesse caso a identifica o e a senha s o optativas pois j s o passadas pelos utilit rios da rede Deve se notar que ao criar um usu rio principalmente para aqueles que necessitam de acesso ao reposit rio n o existe campo para senha Assim o administrador n o tem contato com a senha de nenhum usu rio que de responsabilidade total dos mesmos Pode se colocar uma senha nova com a op o de recuperar senha esqueceu a senha na p gina de entrada do reposit rio Criar um novo usu
41. bcomunidades s o estruturas informacionais que represen tam a organiza o do reposit rio As comunidades s o as estruturas de mais alto n vel e podem conter v rios n veis de subcomunidades Assim representam apenas a estrutura n o contendo objetos digitais diretamente Os documentos s o agrupados nas cole es e as comunidades por sua vez agrupam subcomunidades e cole es Nesse contexto as comunidades e subcomunidades podem representar temas ou estruturas organizacionais Por exemplo em um reposit rio institucional de uma univer sidade organizado pela estrutura organizacional as comunidades podem representar as faculdades e institutos enquanto as subcomunidades representam os departamentos Por outro lado se organizado por tema as comunidades poderiam representar os grandes temas enquanto as subcomunidade refinariam esses temas em subtemas N o havendo limites para os n veis de subcomunidades pode se refinar os t picos em rvores que organizem o reposit rio Nesse caso a raiz a comunidade e os troncos e galhos as subcomunidades poss vel criar quantas comunidades forem necess rias para representar a abrang ncia do acervo e em cada comunidade pode se criar tantas subcomunidades em v rios n veis quantas forem necess rias para refinar essa comunidade Para facilitar a administra o do reposit rio pode se criar administradores para as comunidades ou subcomunidades Esses administradores gerenciam v rios
42. ca Ver mais em http www ndltd org standards metadata etd ms v1 00 rev2 html 10 MTD BR Padr o Brasileiro de Metadados de Teses e Disserta es Ver mais em http www ibict br schema 11 Learning Object Metadata Metadados para Objeto de Aprendizagem Ver mais em http www ibict br schema 59 Ap s criar o esquema de metadados poss vel adicionar os elementos que comp em esse padr o Cada elemento que pode representar at dois n veis possui o seguinte formato esquema nivell nivel2 Por exemplo para o esquema Dublin Core podemos ter DC title para o t tulo e sem o segundo nivel ou DC title alternative para o t tulo alternativo e com o segundo n vel No caso do Dublin Core temos DC Elemento Qualificador Assim para cadastrar um novo campo do esquema de metadados preciso con hecer o nome do campo e sua descri o sendo que no nome pode se representar os dois n veis poss veis para os esquemas de metadados colocando cada n vel em um campo Para esquemas de metadados multin veis como o LOM ETD MS ou MTD BR pode se ajustar o esquema para represent los com apenas dois n veis Registro de metadados O registro de metadados mant m uma lista de todos os campos de metadados disponivel no reposit rio Esses campos podem ser dividos entre m ltiplos esquemas de metadados Entretanto O DSpace requer o esquema Dublin Core qualificado QDC Pode se extender o esquema Dublin Core com campos ad
43. cesso As permiss es de acesso est o englobadas em defini es mais gerais chamadas de pol ticas de acesso Nem todo reposit rio possui acesso livre a todos os recursos geralmente muitos procedimentos s o restritos e mesmo o acesso ao acervo pode ter restri o devido a problemas de direitos autorais Portanto os acessos aos recursos devem ter uma diretriz As pol ticas de acesso orientam as permiss es dadas no gerenciamento de acesso Essas orienta es definem em regras gerais como devem ser os acessos aos recursos cabendo ao administrador implement las de forma mais condizente com as possibilidades do reposit rio fazendo uso do gerenciamento de acesso As permiss es devem ser concedidas diretamente ao usu rio ou grupo Evi dentemente o usu rio de um grupo ter todas as permiss es concedidas a esse grupo No entanto importante lembrar que para cada recurso necess rio um tipo de permiss o mesmo quando um recurso pertence a outro Os recursos existentes no Dspace s o Comunidades cole es Itens Bundle e arquivo bin rio Cada recurso possui um conjunto pr prio de permiss es que mesmo hierarquicamente relacionados s o independentes no que se refere s permiss es Assim dar acesso a um recurso hierarquicamente superior pode n o significar necessariamente dar acesso aos recursos hierarquicamente inferiores Cada tipo de recurso possui tipos de permiss o diferenciados particularmente adaptados ao ti
44. da gest o de reposit rios baseados no DSpace Esse manual tem como proposta fornecer aos leitores de forma simples explica es sobre como executar as tarefas que fazem parte da gest o de reposit rios no DSpace na medida do poss vel embasando os atrav s dos respectivos conceitos Por m n o se dirige somente aos administradores de reposit rios no DSpace mas para todos os interessados no uso do software e sobre reposit rios pois de forma geral apresenta tamb m informa es t cnicas e conceituais 78 Fica recomendado o desenvolvimento de outros documentos e pesquisas sobre a gest o de reposit rios e uso do DSpace para que se tenha dispon vel uma variedade e especificidade maior de documenta o principalmente em l ngua portuguesa Por fim espera se que este manual possa auxiliar na gest o de reposit rios baseados no DSpace tanto para uso do software de um modo geral quanto para a dissemina o e uso eficiente de reposit rios principalmente em l ngua portuguesa REFER NCIAS BAUDOIN P BRANSCHOFSKY M Implementing an Institutional Repository The DSpace Experience at MIT Science amp Technology Libraries v 24 n 1 2 p 31 45 jun 2004 BJORK B C A lifecycle model of the scientific communication process Learned Publishing v 18 n 3 p 165 176 2005 Scientific communication life cycle model 2005 Dispon vel em lt http oacs shh fi publications Model3 5explanation2 pdf gt Acesso em 2
45. dade Na configura o padr o essa facilidade est desativada Portanto para ativar basta modificar o valor do par metro Ao ativar esse par metro necess rio que se atualize o indice textual periodica mente A frequ ncia depende da quantidade de submiss es Caso isso n o seja feito o ndice textual pode n o recuperar todos os documentos em um processo de busca pois a indexa o n o autom tica mas precisa de um processo de leitura de todos os docu mentos depositados Reposit rios onde grande parte dos documentos depositados s o textuais podem utilizar essa facilidade para aumentar o n meros de itens recuperados no processo de busca melhorando assim a recupera o pois em alguns casos os metadados n o descrevem o documento com exatid o Dessa forma somente com a indexa o de texto completo pode se recuperar melhor esse documento 73 Configura es relacionadas a l ngua Em sistemas dispon veis na web com possibilidade de serem acessados por usu rios diversos 0 idioma possui um papel relevante que transcende a facilita o do entendimento Muito al m da internacionaliza o h casos de reposit rio de pa ses com mais de uma l ngua oficial ou de v rios pa ses de idiomas distintos Em outros casos pode se aumentar a visibilidade possuindo a possibilidade de um idioma mais conhecido Sendo um sistema altamente ajust vel o DSpace possui v rias configura es relacionadas ao idioma Cada op o re
46. e es apresentada a estrutura informacional do reposit rio mas sem que esteja em nenhum elemento da estru tura O menu contexto destacado na Figura 5 apre senta somente a op o de criar comunidade por ser a nica poss vel Nesse caso pode se apenas criar comunidades de alto n vel hier rquico na estrutura informacional do reposit rio Contexto Exportar Comunidade Export Metadata Criar Cole o Criar subcomunidade Entretanto se estiver dentro de uma comuni dade ou em uma subcomunidade pode se ter mais op es para executar outros procedimentos O menu Contexto apresenta se mais completo possuindo op es tanto para gerenciar comunidades quanto cole es Nesse caso as possibilidades dentro de uma comunidade s o maiores pois permitem operar com a pr pria comunidade criar subcomunidades e cole es 36 Se estiver em uma cole o as op es do menu Contexto Contexto s o exclusivas para o gerenciamento da Editar Cole o pr pria cole o pois n o existe uma estrutura hi Mapear Item er rquica inferior Todas as op es referem se pr pria Exportar Cole o cole o n o sendo permitida a cria o de cole o Export Metadata dentro de cole o nem opera es com todos os itens contidos na cole o Figura 6 Gerenciamento do menu contexto A adequa o dos menus aos diferentes contextos de gerenciamento da estrutura inf
47. e Linguagem com marca o que permite diversas utiliza es como troca de informa es entre sistemas aliando a descri o com os dados acr nimo de eXtensible Stylesheet Language Linguagem com marca o que permite a navega o sele o e capta o de dados de um arquivo XML acr nimo de XSL Transformations linguagem com marca o que possibilita a transforma o de um arquivo em linguagem de marca o em outro arquivo no mesmo padr o de marca o ou outro Ver XSL 82 SOBRE OS AUTORES Milton Shintaku Mestre em Ci ncia da Informa o pela Universidade de Bras lia UnB funcion rio do Instituto Brasileiro de Informa o em Ci ncia e Tecnologia IBICT Rodrigo Fran a Meirelles Mestre em Ci ncia da Informa o pela Universidade Federal da Bahia UFBA consultor e professor de Tecnologia da Informa o 83 Este livro foi publicado no formato 1 0 x 240 mm miolo em papel 5 g m2 tiragem 300 exemplares Impress o no setor reprogr fico da Edufba capa e acabamento Cartograf Gr fica e Editora 4 Jr TH 13 2 oO72322 8 7H 85 252 0742 8 WI 788523 207328 q A
48. e do DSpace na op o de menu Minhas Exporta es figura 11 Caso exporte uma comunidade ou subcomunidade vazia sem cole es e itens n o gerar 40 nenhum arquivo Note que as exporta es geram um arquivo comprimido zipado com todos os itens que est o contidos nessa comunidade ou subcomunidade Minha conta Exportar Arquivo Minhas Exporta es Submiss es Dum ba a Arquivos exportados disponiveis para baixar download Figura 11 Detalhes das p ginas apresentado a op o de menu para acessar as exporta es O resultado da exporta o de uma comunidade ou subcomunidade est em um formato pr prio do DSpace e pronto para ser importado em outro reposit rio Para cada item criada uma pasta com v rios arquivos al m do objeto digital Um arquivo em formato XML apresenta os metadados e seus valores Assim a pasta cont m todas as informa es relacionadas ao item exceto a estrutura informacional em que estava A exporta o dos metadados por sua vez gera um arquivo em formato excell com todos os metadados utilizados para descrever os itens contidos em uma comunidade ou subcomunidade Essa tabela apresenta um cabe alho com a identifica o dos metadados seguidos dos dados Note se entretanto que diferente da exporta o da cole o essa op o n o cont m os arquivos depositados mas apenas os seus metadados Remover comunidade ou subcomunidade um pouco mais complicado pois
49. e uso basta indicar a op o pelo uso da licen a creative com mons no processo de submiss o Nesse caso aparece um link na etapa de licenciamento para indicar qual a licen a CC o item ter ao final do processo de submiss o O padr o inativo portanto se desejar ativar deve alterar o arquivo de configura o No que diz respeito indica o da jurisdi o deve se indicar a sigla br para a jurisdi o brasileira A sigla deve ser colocada assim mesmo em letras min sculas e formato ISO Assim o link na submiss o remete ao site brasileiro do Creative Commons facilitando a escolha da licen a Conclus o A implementa o de reposit rios tem crescido substancialmente e seu uso uma importante iniciativa para dissemina o e preserva o da produ o intelectual em diversas institui es tornando os reposit rios fontes importantes de informa es Nesse caso uma diversidade de software tem sido utilizada para esse fim O DSpace tem sido o software mais usado segundo dados do Registry of Open Access Repository ROAR para implementa o de reposit rios de acesso aberto No Brasil e em Portugal diversas institui es utilizam o DSpace Entretanto h poucos materiais de apoio em l ngua portuguesa Contudo esse manual n o tem a pretens o de ser completo nem de cobrir todas as in meras possibilidades do DSpace mas busca ser um documento que auxilie os ad ministradores a executar as tarefas que fazem parte
50. eflex o sobre si pr prio Assim relaciona todos os aspectos de uma informa o revelando os aspectos descritivos t cnicos administrativos e outros Os metadados s o agrupados em esquemas que os organizam normalizam e os descrevem criando padr es Esses esquemas permitem o melhor entendimento da finalidade de cada metadado e s o geralmente mantidos por institui o ou organiza o permitindo assim o melhor uso e principalmente a troca de informa o entre iniciativas que utilizam o mesmo esquema de metadados Existem v rios esquemas de metadados como o Dublin Core METS MODS ETD MS MTD BR e LOM entre outros cada qual com as suas particularidades e mais adequado a uma finalidade espec fica Assim com o objetivo de cobrir todos os aspectos importantes de uma informa o em um suporte para uma determinada finalidade cria se esquemas de metadados que contenham campos mais apropriados O esquema de metadados padr o do DSpace o Dublin Core utilizado nos princi pais procedimentos que envolvem a apresenta o e alimenta o do reposit rio Entretanto podem se adicionar outros esquemas de metadados se necess rio aos objetos digitais que comp e o acervo podendo ocorrer inclusive a coexist ncia de v rios esquemas de metadados em um mesmo reposit rio Para gerenciar os esquema de metadados usa se as p ginas do DSpace dispon veis ao clicar o item de menu Metadados figura 32 Nesse caso p
51. elas devem estar vazias ou seja sem subcomunidades cole es ou itens Caso seja necess ria a remo o de uma comunidade ou subcomunidade verifique se ela est vazia sen o o DSpace n o conseguir remove la N o existe uma op o de menu que remova a comunidade ou subcomunidade mas existe um bot o na edi o da comunidade ou subcomunidade que executa essa tarefa figura 12 No entanto necess rio remover primeiro os itens cole es e ou subcomu nidades antes da remo o de determinada comunidade e ou subcomunidade pois o sistema apresentar uma p gina de confirma o quando for solicitada a remo o de uma comunidade e ou subcomunidade Logotipo corrente EDUFEA Remover logotipo Ahkarar Doutor Comunidade vokar Figura 12 Detalhes de p gina apresentado inser o de logotipo 41 Gerenciar Cole o O gerenciamento de cole es efetuado diretamente nas interfaces do DSpace pode ser resumido em seis processos cria o altera o remo o exporta o de metadados exporta o de cole o e mapeamento de itens Cabe salientar que a op o de menu para a cria o de cole o est no menu Contexto da comunidade para as outras tarefas as op es de menu est o na pr pria p gina da cole o A cria o de uma cole o inicia na p gina da comunidade ou subcomunidade que conter essa cole o A op o de menu Criar Cole o inicia o processo de cria o de uma cole
52. emo o desse objeto n o permitindo no entanto a remo o de outro objeto digital ou a adi o de outro objeto digital Isso com as permiss es do bundle O gerenciamento de acessos hier rquico valendo sempre o de menor hierarquia ou seja uma permiss o dada a um elemento superior n o se sobrep e permiss o dada a um elemento inferior Por exemplo se for dada a permiss o de READ a uma comunidade essa permiss o ser v lida a todas as cole es pertencentes a essa comunidade exceto para aquelas cole es que possu rem as suas pr prias permiss es As permiss es devem estar em conson ncia com as pol ticas de acesso e submiss o Assim cabe ao administrador ad qua las s necessidades de acesso do p blico alvo e as pol ticas de acesso do reposit rio Da mesma forma em rela o as pol ticas de conte do estas t m rela o estreita com as permiss es imprescind vel que o administrador entenda o gerenciamento de permiss es para que atenda s necessidades dos usu rios em rela o aos acessos e servi os do reposit rio Contudo tamb m imprescind vel que as permiss es concedidas pelo administrador es tejam de acordo com as pol ticas de acesso e submiss o atendendo as orienta es gerais do reposit rio GERENCIAR REGISTROS O gerenciamento de registro oferece dois procedimentos um relacionado ao es quema de metadados e outro aos formatos dos objetos digitais Esses procedimentos s o de
53. ento Em alguns casos passam a valer a partir da mudan a n o sendo retroativas Edit Community EDUFBA Edit Metadata Assign Roles Role Associated group Administrators none Create Community administrators can create sub communities or collections and manage or assign management for those sub communites or collections In addition they decide who can submit items to any sub collectons edit item metadata after submission and add map existing items from other collections subject to authorization Editar pol tica de autoriza o Voltar Figura 9 Altera o de comunidade ou subcomunidade na aba de regras de acesso A exporta o da comunidade n o contempla a estrutura mas apenas aos conte dos Isso significa que apenas os itens ser o exportados mas n o toda a estrutura de comuni dades subcomunidades e cole es Ao selecionar essa op o o sistema envia o usu rio a uma p gina indicando o sucesso da opera o ou sua falha figura 10 Exportar Arquivo 4 comunidade foi exprotada com sucesso Voc receber uma mensagem eletr nica email quanto do arquivo estiver pronto para baixar download Pode se tamb m usar o link Minhas Exporta es para visualizar a lista dos seus arquivos disponiveis Figura 10 Detalhe da p gina de exporta o da comunidade ou subcomunidde O resultado da exporta o da comunidade ou subcomunidade pode ser acessado diretamente da interfac
54. ependentes de recomenda es Seja qual for o motivo das altera es esse procedimento deve ser feito em parceria entre o administrador e a equipe de inform tica Por raz es t cnicas a equipe de inform tica est melhor qualificada para fazer as modifica es Entretanto o administrador det m con hecimento te rico maior sobre esses assuntos Portanto a colabora o entre o administrador e a equipe de inform tica nesses procedimentos deve ser completa Indexa o de texto completo A indexa o de texto completo consiste na cria o de ndices textuais em que todas as palavras se tornam pontos de recupera o para o documento Essa indexa o permite que se recupere um documento n o apenas pela sua descri o mas pelas palavras exis tentes no texto do documento depositado aumentando significativamente a quantidade de documentos recuperados em um processo de busca Ao utilizar a indexa o de texto completo nem todas as palavras s o indexadas Existe uma lista de palavras que n o devem ser indexadas por n o conter um significado relevante Stop Words Pronomes artigos e conjun es por exemplo n o precisam ser indexados de forma geral mas essa lista pode ser aumentada se for necess rio A utiliza o da indexa o de texto completo uma quest o opcional que depende principalmente dos formatos dos documentos depositados Reposit rios imag ticos por exemplo n o possuem necessidade de utilizar essa facili
55. es em processo de implementa o dos seus reposit rios contribuindo para ampliar e consolidar a dissemina o da produ o cient fica brasileira Fl via Rosa Professora Adjunta da Universidade Federal da Bahia Braga novembro de 2010 SUM RIO CAP TULO 1 15 INTRODU O 15 OBJETIVO 16 PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS NOS REPOSIT RIOS 16 REPOSIT RIOS 17 DSPACE 18 XMLUI X JSPUL 19 CAP TULO 2 21 ORGANIZA O DO DSPACE 21 COMUNIDADE COLE O E ITENS 22 USU RIOS E GRUPOS 25 TEMAS E ASPECTOS 26 ADMINISTRADORES DE COMUNIDADE 28 ADMINISTRADORES DE COLE O 29 CAP TULO 3 31 O ADMINISTRADOR DO REPOSIT RIO 31 TAREFAS DO ADMINISTRADOR 31 POL TICAS 32 MENU DO ADMINISTRADOR 33 CAP TULO 4 35 A ADMINISTRA O 35 GERENCIAR A ESTRUTURA INFORMACIONAL DO REPOSIT RIO 35 Gerenciar comunidade e subcomunidade 3 7 Gerenciar Cole o 42 GERENCIAR CONTROLE DE ACESSO 51 Gerenciar Pessoas 52 Gerenciar Grupos 53 Gerenciar acessos 55 GERENCIAR REGISTROS 58 Gerenciar Metadados 59 Gerenciar formatos 61 GERENCIAR OUTRAS FACILIDADES 63 Itens 63 Painel de controle 65 Estat sticas 66 Importar metadados 67 CAP TULO 5 69 PROCEDIMENTOS T CNICOS 69 FORMUL RIO DE ENTRADA 69 ARQUIVO DE TRADU O 71 VOCABUL RIO CONTROLADO 72 CONFIGURA ES 72 Indexa o de texto completo 73 Configura es relacionadas l ngua 74 P gina inicial do usu rio ap s ser identificado 74 Permitir que o administrador se
56. esentes originalmente nas p ginas do DSpace sendo necess rio gerar novas informa es e n o apenas reorganizar o que seria a finalidade do tema A solu o dessas necessidades pode ser facilitada com a cria o de aspectos espec ficos respons veis por gerar os conte dos apresentados no DSpace separando a camada de neg cios da camada de apresenta o Para Phillips et ali 2007 os aspectos s o componentes interativos que permitem criar ou alterar facilidades para os reposit rios digitais Assim essa e a nova forma de criar ou modificar as facilidades por exemplo incluindo novas informa es em determinadas p ginas ou criando formas diferentes de buscas Para isso necess rio o desenvolvimento de programas em conformidade com as premissas dos aspectos Os aspectos padr o de instala o do DSpace relacionam se s funcionalidades dispon veis tais como apresenta o da forma o das listas de conte dos Artefact Browser gerenciamento de usu rios E Person submiss o Submission e ferramentas administrativas Administrative Assim s o englobadas todas as facilidades existentes nas vers es anteriores do DSpace por m facilitando a implementa o de novas facilidades e a migra o dessas facilidades para novas vers es ADMINISTRADORES DE COMUNIDADE Os administradores do reposit rio podem dividir a responsabilidade delegando ad ministradores s comunidades Esse procedimento permite que usu rio
57. esma tecnologia das vers es antigas e serve para manter a compatibilidade com elas facilitando a migra o para a tecnologia XMLUI ou apenas para aqueles que preferem essa tecnologia Baseada em p ginas JSP p ginas HTML mescla das com programa o Java para alguns t cnicos mais f cil de manipular Entretanto representa uma tecnologia mais antiga O XMLUI por sua vez inovador Baseado na tecnologia XML que ganha cada vez mais espa o na internet separa a camada de neg cio da apresenta o Essa estrutura apresenta se mais segura por m mais complexa Sua interface alterada exclusivamente com o uso de folhas de estilos e programas conversores XSL exigindo assim profissionais que possuam conhecimentos espec ficos de desenho de sistemas web com XML Opcionalmente pode se implementar o reposit rio com a interface JSPUI at que a equipe t cnica sinta se confort vel para migrar para a interface XMLUI Essa estrat gia n o interfere nas opera es efetuadas no reposit rio mas exige maior controle por parte dos profissionais envolvidos principalmente no que se refere apresenta o Os dados s o os mesmos independentemente da interface mas tudo o que se relacionar apresenta o particular a cada interface 20 CAP TULO 2 ORGANIZA O DO DSPACE O DSpace foi desenvolvido com base na comunica o cient fica seu projeto foi embasado na dissemina o de literatura cient fica em formato principal
58. fere se a uma particularidade e permite v rias pos sibilidades Essas configura es podem ser alteradas a qualquer tempo mas passam a vigorar no momento da mudan a e n o retroativamente Assim recomendado que essas configura es estejam ajustadas desde a cria o do reposit rio Uma das principais configura es do reposit rio envolvendo o idioma refere se l ngua padr o do reposit rio pois diz respeito ao idioma em que prioritariamente as p ginas s o apresentadas Nesse caso configura se n o somente a l ngua mas a varia o tamb m Assim para o Brasil o pt BR l ngua portuguesa do Brasil Caso essa configura o seja omitida o ingl s o idioma padr o Nas configura es de idioma sempre o padr o o ingl s caso a configura o seja omitida Entretanto se configurado h algumas regras de prioridades Por exemplo se for configurado para pt BR l ngua e varia o o DSpace utiliza o portugu s do Brasil se for poss vel sen o tenta o portugu s puro ou ent o passa para o ingl s Por outro lado outra configura o importante o idioma do conte do ou seja dos metadados Essa configura o indica qual o idioma priorit rio dos metadados e que apresentado como um qualificador em diversas ocasi es Por ser de configura o pode divergir com o metadado de idioma do item Os idiomas suportados pelo reposit rio dependem da interface a ser escolhida pois possuem arquivos de tradu o di
59. ferentes Enquanto o XMLUI opera com o arquivo de tradu o em formato XML o JSPUI possui arquivo de tradu o em formato textual Nesse caso a escolha dos idiomas suportados depende tamb m da presen a dos arquivos de tradu o para cada idioma configurado P gina inicial do usu rio ap s ser identificado Ao acessar um reposit rio h uma p gina inicial que geralmente o apresenta Na configura o padr o uma p gina com cabe alho menu rodap e uma rea de trabalho com busca e lista das comunidades Essa a p gina inicial do DSpace Entretanto h uma p gina inicial para os usu rios ap s a identifica o selecionada pela configura o Ao se identificar no reposit rio mediante o fornecimento de um endere o de e mail v lido que serve como identificador de usu rio e senha o DSpace apresenta uma p gina padr o do usu rio Pode se no entanto escolher qual ser essa p gina sendo a mais comum a p gina de submiss o submission que tem como padr o de instala o a p gina de perfil profile 74 Altere se achar necess rio a p gina inicial do usu rio conforme as orienta es do reposit rio de forma a facilitar o uso do mesmo pelos usu rios cadastrados Conforme o perfil da maioria dos usu rios j que essa op o serve para todos eles escolha qual a melhor p gina inicial para os usu rios cadastrados Como na maioria dos casos para executas as tarefas de submeter avaliar e revisa
60. forma a importa o pode ser feita automaticamente apenas indicando o arquivo de entrada O arquivo CSV pode ser lido pelo programa MS Excell ou equivalente se desejar verificar o conte do Esse arquivo possui um cabe alho que indica a cole o alvo e os nomes dos campos que possuem dados a serem importados Os metadados dos itens v m em seguida Os campos de metadados s o separados por v rgulas e o primeiro campo de metadado de cada item seu identificador interno Para que a importa o ocorra necess rio que haja uma exporta o ou seja que haja um arquivo no formato CSV para a importa o Esse arquivo pode ser origin rio da exporta o veja p gina 40 ou criado no formato apropriado importa o Independente da forma deve se assegurar que o formato esteja v lido para evitar erros A importa o pode ser utilizada em caso de migra o ou de recupera o de uma cole o do reposit rio Nesse caso espec fico trata se de recupera o de vers o Na migra o n o s a estrutura deve ser a mesma mas os identificadores persistentes Handle das cole es tamb m devem ser os mesmos Para migra es com identificadores diferentes deve se utilizar os programas de importa o 68 CAP TULO 5 PROCEDIMENTOS T CNICOS Os procedimentos t cnicos s o altera es que necessitam de interven o da equipe de inform tica para serem implementados Assim apesar de estarem intimamente relacio nados s pol
61. formul rio de entrada possuem rela o direta com o esquema de metadado escolhido Por padr o o esquema de metadados do DSpace o Dublin Core Na maioria dos casos o Dublin Core com seus elementos e qualificadores suficiente para a descri o dos objetos digitais Por m se for necess ria a utiliza o de outro esquema deve se primeiro criar todo o esquema dinamicamente na op o de Gerenciar Metadados vista no cap tulo anterior Nem todos os elementos e qualificadores est o contemplados no formul rio de en trada padr o Se preferir apenas ajustar o formul rio padr o s necessidades de descri o dos documentos recomend vel que se conhe a o esquema de metadados Dublin Core para melhor ajustar o formul rio s necessidades de descri o Nesse caso basta ajustar o formul rio de entrada criando ou retirando campos Por outro lado se necessitar criar um novo elemento ou qualificador para conter uma determinada informa o utilizando a prerrogativa do Dublin Core de ser um esquema de metadados mais flex vel primeiro crie o elemento ou qualificador na op o Gerenciar Metadados visto no cap tulo anterior e depois ajuste o formul rio Esse procedimento evitar erros no momento de utiliza o do formul rio de entrada Os campos podem ter v rios formatos para adequar se ao tipo de descri o De campos de texto curto para t tulo ou autor a campos extensos para descri o ou resumo H tamb m campo
62. icionais ou adicionar novos esquemas ao registro Identificador Namespace Nome 1 http dublincore org documents demi terms de Adicionar um novo esquema de metadados Namespace Nome E EE E a aan ru CU Ea a J abreviatura para o Es Gulia Le MNE i 1 j nomes dos campos 2x dc element gualifier O mome dew 1 e n o pode conter espa os ponto ou sobresci ai no Adicionar um novo esquema de metadados Figura 33 Recorte do formul rio de remo o e adi o de esquema de metadados Para remover um esquema de metadados basta selecion lo e clicar em Deletar esquema de metadados Entretanto essa opera o possui restri es e efeitos principal mente se esse esquema de metadados possuir objetos digitais descritos Assim melhor remover apenas os esquemas de metadados em desuso que n o estejam utilizando objetos digitais 60 Todos os esquemas de metadados podem ser alterados principalmente seus campos Adicionar ou remover campos por exemplo uma atividade muito comum no gerenciamento dos esquemas de metadados Muitos esquemas de metadados como o Dublin Core s o flex veis e permitem que se crie novos campos se os existentes n o contemplarem a nova informa o Da mesma forma ao cadastrar um novo esquema n o necess rio inserir todos os campos isso pode ser feito aos poucos ou a medida da precis o O gerenciamento dos esquemas de metadados pode ser considerado um process
63. implementar uma pol tica espec fica no reposit rio seja necess rio contemplar tamb m outras pol ticas A pol tica de conte do por exemplo abriga v rios aspectos desde os mais gerais indicando que tipos de documentos ou quais os formatos de arquivos ser o aceitos no reposit rio at quest es mais espec ficas sobre que metadados ser o implementados Enquanto os tipos de documentos aceitos n o interferem diretamente na configura o do reposit rio os formatos e metadados requerem a es do administrador necessitando de sua interven o Outra pol tica como a de acesso refere se permiss o de acesso aos itens Apesar do DSpace ser baseado na filosofia livre alguns itens depositados no reposit rio necessitam de restri o de acesso Assim pode se implementar o embargo ou outra forma de restri o e libera o de acesso A pol tica de submiss o envolve as etapas necess rias para que um documento esteja dispon vel para acesso em um reposit rio Devido s diversas op es para a submiss o vistas no cap tulo 2 essa pol tica pode ser mais ampla e determinar um fluxo de submis s o para todo o reposit rio ou especificar fluxos distintos para cole es distintas Outros pontos dessa pol tica se referem possibilidade de autoarquivamento submiss o aberta ou restrita entre outros Entretanto todas t m rela o com as tarefas do administrador Enfim percebe se que as pol ticas necessitam da interven
64. ina pop up para procurar e selecionar a imagem desejada ao t rmino desse processo o DSpace copia o caminho para o campo Escolher arquivo a carregar Documentos recentes Desktop bio png Meus documentos E e Meu computador Figura 20 P gina pop up para procurar e selecionar a imagem desejada No final do formul rio de descri o da cole o ha dois bot es um para criar e outro para cancelar a cria o da cole o Pressionando o bot o de cria o a cole o estar criada por m com as outras caracter sticas padr o Assim o sistema apresenta a p gina para executar a etapa de regras de acesso Deve se notar que a cole o j est criada apenas com as regras de acesso padr o A etapa de regras de acesso compreende tr s defini es sobre os administradores da cole o fluxo de submiss o acesso submiss o e acesso ao conte do Todas es sas defini es s o optativas e se n o forem definidas ter o os valores padr o Por essa raz o pode se executar essa etapa na cria o ou posteriormente em um processo de altera o Definir os administradores da cole o significa criar um grupo de usu rios que possuem o direito de gerenciar a cole o Assim ocorrem duas a es em uma mesma etapa cria o do grupo autom tica ao selecionar essa op o Nesse caso basta associar os usu rios nesse grupo selecionando entre os usu rios j cadastrados os que far o parte dele 45
65. institui es de pesquisa No Brasil a ado o dos RI relativamente recente mas vem crescendo a cada ano gra as dentre outras iniciativas ao apoio do Instituto Brasileiro de Informa o em Ci ncia e Tecnologia Ibict atrav s de edital em parceria com a FINEP e o suporte tecnol gico dos seus t cnicos A dissemina o da implanta o dos RI permitiu que as institui es de pes quisa passassem a pensar na import ncia do estabelecimento de pol ticas de informa o institucionais trazendo como resultado pr tico um melhor gerenciamento da produ o cient fica e sua dissemina o para um p blico cada vez mais amplo O manual organizado por Milton Shintaku e Rodrigo Meirelles Manual do DSpace administra o de reposit rios aprovado para publica o pela Editora da Universidade Fed eral da Bahia na sua cole o Manuais chega em momento extremamente oportuno para auxiliar os administradores de reposit rios implementados com o software livre DSpace De forma simples e objetiva ele oferece aos leitores as orienta es pertinentes para executar tarefas que fazem parte da gest o de reposit rios que aderiram a esse software al m de trazer conceitos importantes para o entendimento e gerenciamento desse ambiente virtual para disponibiliza o de conte dos Shintaku e Meirelles podem ser classificados como mentores incans veis das causas que tomam para si adotando os RI t m se dedicado a auxiliar as institui
66. ivididas em duas partes contexto e administra o A administra o possui v rias subdivis es Mesmo que exista uma se o denominada de administra o o contexto tamb m se caracteriza como tarefa do administrador apesar de poder ficar oculto dependendo da op o selecionada O contexto refere se manuten o da estrutura informacional do reposit rio e por isso possui duas apresenta es distintas Essa se o apresentada ao selecionar a op o de menu Comunidades amp Cole es e ter privil gios de administrador A administra o por sua vez possui duas subdivis es principais controle de acesso e registros Enquanto o controle de acesso gerencia os privil gios do reposit rio o registro oferece op es relacionadas aos itens A descri o dos procedimentos de administra o apresentada no quarto cap tulo deste manual O objetivo nesta se o apenas destacar o dinamismo do menu do administrador que reconhece os usu rios administradores Figura 4 Detalhe da p gina apresentando o menu de administrador 34 CAP TULO 4 A ADMINISTRA O A administra o de um reposit rio consiste em um conjunto de procedimentos necess rios para o seu pleno funcionamento A maioria desses procedimentos s o feitos diretamente nas p ginas do DSpace Em raros casos ser necess ria a interven o da equipe de inform tica com orienta o do administrador para executar algum procedi
67. l aos administra dores principalmente no processo de altera o da cole o Por ser um campo resumido possui um espa o restrito escrita por m pode se ultrapassar esse espa o Descri o curta Cole o de cap tulos de livros de Biologia Figura 14 Recorte do formul rio de cria o da cole o com o campo Descri o Curta O Texto introdut rio em formato HTML permite tags que alteram a apresenta o do texto mas necess rio conhecer algumas dessas facilidades Entretanto pode se usar um texto simples sem causar erros No exemplo da figura 15 pode se notar o uso da tag 42 lt p gt que indica par grafo O qualificador style fornece par metros de apresenta o nesse caso uma moldura vermelha O texto introdut rio apresenta a cole o Texto Introdut rio lt p style padding 25px border 1px no formato HTML solid red gt Capitulo de Livro da Biologia lt p gt lt p gt Bem vindos Cole o de Capitulos de Livros da Biologia lt p gt Figura 15 Recorte do formul rio de cria o da cole o com o campo Texto Introdut rio O campo Texto de Copyright utilizado para informar os usu rios sobre os direitos do autor Apesar de ser um campo meramente informativo implica num aviso estando em conformidade com a pol tica de acesso e de preserva o da institui o mantenedora do reposit rio Pode ser utilizado para explicar a rest
68. lection Views 8 811 Community Views 15 867 User Logins 458 Searches Performed 367 Licence Rejections 0 OAI Requests 0 Figura 37 Detalhe da pagina com informa es gerais do reposit rio 66 Algumas se es das estat sticas apresentam informa es muito t cnicas enquanto outras s o informativas principalmente sobre frequ ncias de execu o de determinados processos Itens mais visualizados processos mais executados usu rios mais frequentes s o exemplos de totaliza es Por outro lado informa es sobre os arquivos de log s o tipicamente informa es t cnicas As estat sticas podem ou n o estar p blicas para isso devem ser configuradas Caso fiquem restritas apenas os administradores podem ter acesso as suas p ginas A decis o de liberar ou restringir as estat sticas deve ser tomada verificando se as estat sticas apresentam alguma informa o sens vel institui o que mant m o reposit rio Como s o baseadas na extra o de dados dos registros de Log as estat sticas apre sentam informa es referentes a um per odo ou a um arquivo de log Nesse caso esses arquivos devem ser mantidos at gerarem as estat sticas A falta de grava o nos arquivos de log pode afetar as totaliza es apresentadas na p gina Os relat rios das estat sticas dependem da execu o de programas que podem ser automatizados Esses procedimentos s o apresentados como customiza es avan adas do DSpace no man
69. ltados Identificador Nome Membros Cole o 1 Administrator 2 0 Anonymous Remover grupos Figura 31 Recorte do formulario da ferramenta para busca de grupos 54 A cria o de grupos por meio do administrador d se pelo link Clique aqui para criar um novo grupo existente na pagina de grupos Ao clicar nesse link o DSpace aciona um formul rio simples de cria o do grupo Nesse formul rio cria se o grupo e se associa os usu rios ou outros grupos As permiss es para esse grupo podem ser dadas no geren ciamento de acessos ou em outros processos como na cria o de cole es Editor de Grupo Novo Grupo Alterar o nome do Grupo New Group Procurar membros para adicionar E People Grupos Salvar Cancelar Figura 32 Recorte do formul rio de edi o de grupo Na cria o de uma cole o s o criados automaticamente grupos espec ficos com privil gios concedidos dependo das op es selecionadas p gs 45 a 48 para permiss es em cole o Dependendo da complexidade do reposit rio uma boa pr tica criar grupos e associa los aos grupos criados pelo sistema Essa forma de trabalho facilita o gerencia mento sem alterar os grupos criados pelo sistema pois eles j possuem as permiss es necess rias A altera o por sua vez apresenta v rias possibilidades As atividades mais im portantes t m rela o com usu rios e grupos Adicionar ou retirar usu rios ou grupo
70. ma es de cadastro mas tamb m alterar essas informa es ou mesmo remover o usu rio As informa es cadastrais do usu rio s o apresentadas em um formul rio semelhante a de cria o do usu rio com a possibilidade de altera o dessas informa es em um formul rio j preenchido Entre as possibilidades de altera o do usu rio existe a de resetar senha que permite ao administrador auxiliar usu rios a trocar senhas ou recuperar o acesso em caso de esquecimento de senha Nesse caso todo o processo executado mediante o envio de e mails autom ticos sendo que o administrador n o possui acesso s senhas de usu rios Ao receber um e mail autom tico o usu rio pode ent o trocar a senha mesmo sem lembrar se da antiga Caso a configura o permita ver p g 85 o administrador pode se logar como se fosse qualquer usu rio Esse procedimento permite que o administrador simule um usu rio e verifique seus processos pendentes Dessa forma ele averigua disfun es podendo cor rigir problemas espec ficos do usu rio Entretanto essa facilidade deve ser configurada e somente usu rios administradores podem execut la Outra op o existente na p gina de altera o a possibilidade de remo o do usu rio Essa op o remove o cadastro do usu rio e suas permiss es No entanto a remo o depende da condi o do usu rio ou seja n o pode haver processos pendentes desse usu rio como submiss es inaca
71. mas configura es que necessitam intera o com o administrador FORMUL RIO DE ENTRADA O formul rio de entrada utilizado no processo de submiss o para descrever o s objeto s digital is a ser em depositado s Nesse caso apresentado no DSpace como p ginas com campos para preenchimento ou com op es para sele o Essa facilidade ajust vel adequando aos tipos de documentos contemplados na pol tica de conte do As sim a sua configura o alinha se a essa pol tica relacionando o tipo de documento com os campos necess rios para sua descri o 69 O formul rio de entrada composto por campos Cabe ao administrador decidir quais campos de metadados s o necess rios e que formatos eles ter o Dessa forma o formul rio de entrada pode ser extenso ou curto dependendo do tipo de objeto digital a ser descrito Por n o ser configur vel de forma interativa nas p ginas do DSpace necessita de apoio da equipe de inform tica para isso Pode haver mais de um tipo de formul rio de entrada Entretanto na maioria dos casos um formul rio bem estruturado cobre a maioria dos tipos de documentos pois alguns campos s o comuns a todos eles como t tulo ou autor por exemplo Caso seja necess ria a cria o de mais de um formul rio de entrada deve se relacionar o formul rio de entrada cole o ou seja n o se pode querer utilizar mais que um tipo de formul rio de entrada em uma mesma cole o Os campos de um
72. mato de arquivo bin rio Fornece metadados descritivos sobre o Formato de arquivo bin rio abaixo Enquanto o nome do formato deve ser nico o tipo MIME n o precisa Pode se separar os registros de formato de arquivo bin rio para diferentes vers es mesmo se o tipo MIME for o mesmo Nome Um nome Unico para este formato exemplo Microsoft Word XP ou Microsoft Word 2000 Tipo MIME Do The MIME type associated with this format does not have to be unique Descri o E Nivel de suporte Desconhecido O nivel de suporte que sua institui o promete para este formato Interno r Formatos marcados como interno s o ocuitados para os usuarios s o utilizados para propositos administrativos Extens o de Add arquivos extens dim es s o usadas para identificar o tipo do arquivo binario automaticamente pode se associar varias extens es para cada formato Salvar Cancelar Figura 34 Recorte do formul rio para novo tipo de formato de arquivo bin rio e O Nome do formato mesmo livre deve ser representativo do formato podendo n o ser o nome padr o e O Mime type por sua vez a refer ncia ao tipo de conte do e possui uma regra de forma sendo mais f cil buscar na internet o mime type para o formato a ser cadastrado 62 e A Descri o livre e serve para facilitar o entendimento do formato e O N vel de suporte um campo com conte do restrito ao
73. mente de artigos que foram publicados anteriormente em peri dicos Por essa raz o sua organiza o est intimamente ligada a sua origem acad mica Assim alguns conceitos orientadores dos reposit rios remetem comunica o cient fica A comunica o cient fica o processo que envolve todas as etapas relacionadas produ o dissemina o e uso do conhecimento cient fico Para Ziman 1984 a principal institui o social da ci ncia pois valida o conhecimento e o reconhece como cient fico Complementando Costa 1999 2008 e Bj rk 2005 em seus modelos de comunica o cient fica prop em a utiliza o de reposit rios como facilitadores do acesso literatura cient fica O DSpace em praticamente todos os aspectos tem suas facilidades baseadas em pr ticas da comunidade usu ria desse software Como a grande maioria dos reposit rios instalados com DSpace est o vinculados a universidades Registry of Open Access Reposi tories ROAR o DSpace incorpora procedimentos semelhantes aos processos acad micos em v rios aspectos relacionados dissemina o de conhecimento Atualmente a comunidade usu ria do DSpace tem contribu do para a evolu o desse software n o apenas enviando sugest es ou relatando o mau funcionamento de alguns recursos mas atuando diretamente no desenvolvimento de ferramentas que est o em conson ncia com as diretrizes do DSpace podendo ser incorporadas a novas vers es A evolu o d
74. mente do usu rio que execute a cataloga o iniciando o fluxo de submiss o o fato de um documento estar depositado no reposit rio n o significa necessariamente que o mesmo est dispon vel O acesso aos documentos depende das pol ticas de acesso e dos direitos de dissemina o do reposit rio USU RIOS E GRUPOS O DSpace organiza se com usu rios e grupos para gerenciar entre outros as permis s es para executar tarefas no reposit rio Entre essas permiss es est o as relacionadas ao acesso e fluxo de submiss o acesso aos objetos digitais e gerenciamento do reposit rio Essa organiza o visa facilitar o gerenciamento tanto das pessoas que acessam o reposit rio quanto dos acessos aos recursos depositados Toda pessoa que acessa o DSpace independente da opera o um usu rio Nesse sentido pode se dividir os usu rios em dois grupos daqueles que possuem cadastro no DSpace e dos que n o possuem Os usu rios que n o possuem cadastro podem ser denomi nados leitores e tem menor rela o com as permiss es de acesso Os usu rios cadastrados podem ser divididos conforme as permiss es constituindo grupos de administradores catalogadores avaliadores e outros H algumas formas de um usu rio ter um cadastro no DSpace O autocadastramento e o cadastramento pelo administrador s o as duas formas mais comuns Independente da forma de cadastramento os usu rios cadastrados possuem registro no DSpace e sua identifica o
75. mento mais t cnico Assim esse cap tulo trata dos procedimentos executados diretamente no DSpace pelo administrador No pr ximo cap tulo ser o abordados outros procedimentos A administra o implica em gerenciar os principais processos no reposit rio o que envolve na maioria dos casos a recupera o e submiss o de itens Algumas das tarefas s o mais evidentes na implanta o do reposit rio enquanto outras s o constantes durante toda a sua exist ncia Em grande parte as tarefas do administrador t m rela o estreita com as pol ticas correspondentes a esse reposit rio Os procedimentos que s o executados diretamente nas p ginas do DSpace de responsabilidade do administrador envolvem tr s conjuntos principais de atividades con texto controle de acesso e registros Todos esses procedimentos necessitam do privil gio de administrador sendo que essas op es n o s o apresentadas a outros usu rios pois os menus s o din micos GERENCIAR A ESTRUTURA INFORMACIONAL DO REPOSIT RIO A estrutura informacional refere se a como o reposit rio se organiza para dispor seu acervo Composta por dois elementos distintos comunidade subcomunidade e cole es estruturada de forma hier rquica com as comunidades sendo de mais alto n vel seguidas pelas subcomunidades e por ltimo as cole es Essa estrutura visa organizar os docu mentos depositados de forma a facilitar a navega o O gerenciamento da estrutura informaci
76. nd vel ter muitos administradores de comunidades e de submcomu nidades que possam vir a gerar sobreposi o de direitos Assim se evita problemas de gerenciamento ADMINISTRADORES DE COLE O As cole es podem ter administradores delegados pelos administradores do re posit rio para gerenciar os seus recursos que nesse caso tem rela o direta com os itens agrupados nas cole es Por n o existir uma subcole o a cole o agrupa itens Portanto o administrador de cole o gerencia a pr pria cole o e seus itens Esses administradores podem ser delegados na cria o da cole o ou poste riormente na altera o da cole o Assim pode se conceder ou retirar esse privil gio quando necess rio O importante a possibilidade que esses usu rios t m de gerenciar OS recursos importante tamb m o gerenciamento harm nico entre os administradores gerais de comunidade e de cole o pois os recursos gerenciados por eles est o encadeados de forma hier rquica ou seja o administrador geral possui direitos sobre as comunidades que por sua vez possuem administradores com direitos sobre as cole es Essa sobreposi o de direitos deve ser bem gerenciada para evitar problemas 29 CAP TULO 3 O ADMINISTRADOR DO REPOSIT RIO Os administradores s o os profissionais que gerenciam o funcionamento do re posit rio Atuando diretamente nos procedimentos do reposit rio s o respons veis por mant lo ajustado a
77. nir tipos de facilidades Com isso a organiza o do presente manual se torna mais f cil com se es distintas Portanto os itens tratados nessa se o n o possuem caracter sticas em comum Itens A op o de menu Item igual op o oferecida para os usu rios com permiss o de administrador Editar item na p gina de visualiza o do item Essa op o permite gerenciar todos os aspectos do mesmo Entretanto para acessar pela op o de menu Item deve se conhecer ou o identificador persistente handle ou o identificador interno Assim em muitos casos mais f cil navegar at o item e utilizar a op o de menu Editar Item A p gina de editar item composta por quatro abas que s o acessadas pelo cursor do mouse ou pelas teclas tab figura 35 Essas abas separam tipos de caracter sticas do Item facilitando a altera o pois pode se ir diretamente se o desejada e executar a altera o necess ria A nica aba que n o possui op o de altera o a Visualizar Item ela apenas apresenta o item 63 Editar Item Status do Item Arquivos bin rios do Item Metadado do Item Visualizar ltem Figura 35 Recorte do formul rio para editar item A aba de Status do Item apresenta informa es sobre o estado do item e per mite que o mesmo possa ser alterado Essa aba apresenta informa es est ticas a sobre identifica o do item como identificador intern
78. no arquivo de configura o principal dspace cfg Grande parte das configura es nesse arquivo de cunho t cnico e serve para adequar o DSpace instala o Entretanto algumas configura es est o alinhadas s pol ticas do reposit rio e requerem a interven o do administrador para escolher a melhor op o No entanto as modifica es devem ser executadas pela equipe de inform tica O arquivo de configura o possui o formato de texto composto por par metros e valores possuindo tamb m coment rios textuais com explica es sobre o par metro e em alguns casos os valores poss veis Para os par metros sem coment rios dos valores poss veis ser necess rio consultar a documenta o t cnica para conhecer as possibilidades 72 Alguns desses par metros est o intimamente ligados s pol ticas do reposit rio e precisam ser modificados para se alinhar s diretrizes do reposit rio Nesse caso a inte ra o entre o administrador e a equipe de inform tica necess ria pois o administrador decide sobre os valores dos par metros e a equipe de inform tica modifica ativa ou retira esses par metros Esses par metros tornar o o reposit rio mais adequado s necessidades da insti tui o As decis es sobre os valores nesses casos n o se relacionam s pol ticas mas a quest es preferenciais sendo mais uma quest o de tornar a funcionalidade dispon vel Portanto essas modifica es s o mais livres e ind
79. o O gerenciamento dos grupos constitui se de tr s processos cria o altera o e remo o de grupos Todas as opera es s o executadas diretamente pelas p ginas do DSpace por m somente os usu rios que possuem privil gios de administrador t m acesso as p ginas que permitem o gerenciamento de grupos A cria o de grupos d se de duas formas principais pelo administrador e automati camente pelo sistema Entretanto independentemente da forma de cria o o gerenciamento igual e possui as mesmas finalidades Talvez a grande diferen a entre os grupos criados pelo sistema e os criados pelo administrador concentre se apenas em seus nomes Ao criar um grupo o administrador escolhe um nome que melhor represente a sua fun o j o sistema cria grupos com um nome padr o A p gina de grupos acionada pelo item de menu do administrador permite executar todos os processos que envolvem os grupos Figura 31 Os processos de cria o altera o e remo o s o realizados por links existentes na p gina sendo que para alterar um grupo basta clicar no nome do mesmo Note se que em muitos casos devido quantidade de grupos uma ferramenta de busca est dispon vel na p gina para facilitar a sele o do grupo Gerenciamento de grupos A es Criar um novo grupo Clique aqui para criar um novo grupo Visualizar Grupos Clique aqui para visualizar todos os grupos Buscar por grupos Buscar Buscar resu
80. o identificador persistente e cole o a qual pertence Al m dessas informa es disponibiliza bot es que permitem alterar o estado do item Esses bot es permitem remover o item alterar suas permiss es ver a se o sobre permiss o de itens nas p ginas 60 a 63 e mover o item para outra cole o Cabe notar que ha duas op es expurgar e remover que diferem na possibilidade de revers o Enquanto a remo o pode ser revertida o expurgo n o Na aba de Arquivos Bin rios apresentada uma lista com todos os objetos digitais do bundle do Item com op o de adicionar outro objeto digital remover um objeto digital ou visualizar Geralmente o bundle se organiza em tr s conjuntos Original Licen as Cre ative Commons e Licen a Nesse caso pode se executar os procedimentos necess rios em qualquer um desses objetos digitais Note se que dependendo da configura o do reposit rio n o se pode remover todos os objetos digitais de um conjunto exceto o conjunto do Creative Commons que opcional Na p gina de edi o do Item pode se alterar os metadados modificando os con te dos adicionando campos ou removendo outros Um pequeno complicador est no formato dos campos apresentados Os r tulos dos campos n o s o apresentados como no formul rio de entrada mas em seus formatos originais como campos do esquema de metadados Por exemplo no esquema de metadados Dublin Core para o campo autor aparece dc contributor autor
81. o mais complexo que necessita de conhecimento espec fico Entretanto esse procedimento pouco usual e nem executado em alguns casos pois o Dublin Core contempla todas as informa es necess rias ao reposit rio De qualquer forma esse procedimento deve estar em conson ncia com a finalidade do reposit rio e com as pol ticas de conte do Gerenciar formatos Os formatos dos objetos digitais t m rela o direta com a extens o do arquivo de positado Apesar das pequenas incongru ncias relacionadas identifica o do formato do objeto digital pela extens o do arquivo essa ainda a op o mais vi vel pois necessita de menor processamento Portanto o DSpace reconhece o formato dos objetos digitais pela extens o do arquivo Um objeto digital com extens o desconhecida ao DSpace n o impede a completude do processo de submiss o apenas registra o formato como desconhecido Assim gerenciar formatos tem rela o com o gerenciamento dos tipos de arquivos que ser o reconhecidos no reposit rio sendo bem prov vel que esse procedimento n o precise se executado pois o DSpace cobre boa parte dos tipos de arquivos Ao fazer a carga de um objeto digital e receber a mensagem de que o formato mesmo sendo desconhecido n o impede o prosseguimento da submiss o e desejar incluir o formato pela extens o pode se cadastrar o novo formato ou alterar um j existente que atenda os requisitos do gerenciamento de formatos Essa facilidade
82. o software cria na maioria dos casos novas facilidades melhorando sua utiliza o Em outros casos disponibiliza novas configura es estendendo as possi bilidades de adequa lo a novos contextos Independentemente das mudan as a evolu o apresenta se como um fator ben fico pois mant m o software em constante adapta o s necessidades da comunidade usu ria Como um software altamente configur vel o DSpace possui v rias op es que lhe permitem ajustar se s diversas necessidades de uma institui o Entretanto essas op es baseiam se em conceitos que orientaram o desenvolvimento de um reposit rio Muitos dos conceitos do DSpace s o descritos de forma pr tica nesse cap tulo e apresentados nos contextos relacionados ao funcionamento do software O cap tulo aborda tamb m diversos t picos relacionados operacionaliza o do DSpce auxiliando no entendimento do software e das op es dispon veis para a implementa o de reposit rios 21 COMUNIDADE COLE O E ITENS A estrutura informacional do DSpace pelo qual o acervo do reposit rio disponibi lizado hier rquico composto por Comunidades Cole es e Itens Essa estrutura n o apenas permite a organiza o de acervo mas tamb m facilita a recupera o dos objetos digitais depositados Assim fornecendo uma estrutura que apesar de r gida muito pr pria para manter os objetos digitais de forma f cil de construir e manter As comunidades e su
83. objetos digitais Pode se dizer que a unidade informacional do DSpace Consiste de v rios campos descritivos aliados aos objetos digitais que unidos formam uma unidade Os Itens s o depositados nas cole es que por sua vez est o contidas nas comunidades e subscomunidades formando a estrutura do DSpace Um Item necessariamente possui mais que um objeto digital No DSpace ao de positar um documento preciso que se aceite uma licen a Nesse caso o arquivo textual da licen a guardado juntamente com o documento depositado Esse conjunto de objetos digitais mais o objeto digital denominado de bundle Isso garante que o documento depositado permane a intimamente relacionado licen a concedida A descri o do Item depende dos campos selecionados O esquema de metadados padr o do DSpace o Dublin Core mas o DSpace permite que se escolha outro esquema desde que sejam feitas todas as defini es Esses campos servem para descrever os ob jetos digitais a serem depositados portando pode ser definidos conforme a necessidade de descri o O fluxo de submiss o o processo pelo qual um objeto digital depositado per correndo todas as etapas necess rias dede o in cio da submiss o at que o item esteja dispon vel para acesso No DSpace o fluxo de submiss o foi influenciado pelos princ pios da comunica o cient fica que consiste no processo de avalia o dos registros antes da publica o Esse proces
84. om as vers es mais antigas pois possui a mesma tecnologia de constru o Para o DSpace o vocabul rio controlado pode ser utilizado em v rios campos ou seja pode se ter mais que um campo com vocabul rio controlado Sua utiliza o d se por meio de janelas pop up p ginas que abrem ao clicar uma op o hipertextual As janelas do vocabul rio controlado apresentam os termos organizados hierarquicamente em formato de rvores cujos termos ao serem clicados s o transferidos para os campos relacionados A implementa o dos vocabul rios controlados geralmente feita em duas etapas a cria o do arquivo do vocabul rio controlado e sua adi o ao formul rio de entrada Es sas etapas n o s o sequenciais mas devem ser efetuadas para a plena utiliza o dessa facilidade O arquivo do vocabul rio controlado possui um formato XML que possui uma es trutura pr pria para organiza o hier rquica Deve se criar um arquivo para cada campo de metadado a usar o vocabul rio controlado Assegure se da boa forma o da estrutura XML para evitar erros O nome do arquivo de vocabul rio controlado deve ser indicado na defini o do campo onde ele ser utilizado no formul rio de entrada Deve se notar que mesmo que coloque o nome do arquivo no formul rio de entrada na interface XMLUI n o haver a chamada para esse vocabul rio somente na interface JSPUI CONFIGURA ES A maioria das customiza es no DSpace executada
85. omunidade e podem ser alteradas posteriormente Apenas um campo tem o texto omitido na p gina da comunidade Os campos do formul rio s o descritivos e possuem informa es gerais da comu nidade Esses campos s o descritos a seguir e Ocampo nome evidentemente serve para entrar com o nome da comunidade ou subcomunidade e aparece em destaque na p gina da mesma figura 7 e Ocampo Descri o curta n o apresentado na p gina da comunidade ou subcomunidade servindo apenas para descrever simplificadamente a comu nidade ou subcomunidade 37 O campo Texto introdut rio pode ser utilizado no formato HTML pelos ad ministradores que conhecem esse padr o podendo fazer uso de tags axiliares No exemplo da figura utilizou se a tag lt a href gt que permite entrar com um link O campo Texto de Copyright serve para entrar com alguma informa o relacionada aos direitos autorais das informa es contidas na comunidade ou subcomunidade um texto corrido que aparece em it lico na p gina da comunidade ou subcomunidade O campo not cias pode ser acionado no formato HTML pelos administradores que conhecem esse padr o e possui a finalidade de entrar com uma informa o adicional ou not cias para a comunidade ou subcomunidade O campo utilizado para carregar o logotipo da comunidade abre uma p gina pop up para procurar e selecionar a imagem que se deseja colocar como o logotipo da comunidade ou s
86. onal do reposit rio centra se em tr s a es b sicas cria o altera o e remo o de comunidades subcomunidades e cole es Essa tr ade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e executada diretamente nas p ginas do DSpace sendo que somente os administradores possuem permiss o para ISSO 35 Contexto Editar Comunidade Exportar Comunidade Export Metadata Car subcomunidade O gerenciamento da estrutura informacional do reposit rio possui um menu pr prio nomeado de Con texto Esse menu apresentado somente aos usu rios administradores quando selecionarem a op o Comu nidades e Cole es Em outros casos fica oculto O menu Contexto no entanto se apresenta de forma din mica inserindo alterando ou retirando op es dependendo da posi o em que o usu rio est na estrutura informacional por isso que denominado de menu Contexto Figura 5 Detalhe da p gina apresentado o menu contexto O menu contexto no entanto se apresenta de variadas formas a depender se est na estrutura informacional como um todo ou em uma determinada comunidade subco munidade ou cole o Essa diferen a tem rela o s possibilidades pois dependendo do que n vel em que estiver na estrutura informacional do reposit rio pode se executar a es diferenciadas Contexto Criar Comunidade Ao clicar na op o Comunidades amp Col
87. onhecimento 5 Ci ncia da informa o Meirelles Rodrigo Il T tulo CDD 020 EDUFBA Rua Bar o de Jeremoabo s n Campus de Ondina 40 170 290 Salvador Bahia Telefax 71 3283 6160 3283 6164 edufba ufba br www edufba ufba br Dedico esse trabalho a minha esposa e minha filha companheiras de vida e profa Dra Sely Maria de Souza Costa que n o me alfabetizou mas me ensinou a escrever Milton Shintaku Dedico esse trabalho a minha amada m e Rodrigo Meirelles A Deus e a todos que ajudaram direta e indiretamente na nossa forma o Universidade Federal da Bahia UFBA principalmente Fl via Rosa Diretora da Editora da UFBA e ao Instituto Brasileiro de Informa o em Ci ncia e Tecnologia IBICT pela oportunidade de aprendizado ao trabalharmos no Projeto de Constru o de Reposit rios APRESENTA O A implementa o de reposit rios tem crescido substancialmente em seu uso em uma importante iniciativa para dissemina o e preserva o da produ o intelectual em diversas institui es Na atualidade o DSpace tem sido o software mais usado segundo dados do Registry of Open Access Repository ROAR para a implementa o de reposit rios de acesso aberto No Brasil e em Portugal diversas institui es utilizam o DSpace Entretanto h poucos materiais de apoio em l ngua portuguesa Nesse contexto a proposta dos autores apresentar um manual que auxilie os ad ministradores de
88. orm tica Entretanto o elenco apresentado tem rela o com as fun es necess rias para o pleno funcionamento de um reposit rio REPOSIT RIOS Reposit rios s o sistemas dispon veis na web que fornecem principalmente facili dades de dep sito e acesso aos objetos digitais Nesse sentido os reposit rios agregam uma grande variedade de facilidades em grande parte relacionadas ao gerenciamento dos objetos digitais neles depositados Nesse contexto Viana M rdero Arellano e Shintaku 2005 enfatizam a preserva o dos documentos depositados enquanto Camargo e Vidotti 2006 apresentam a flexibilidade relacionada personaliza o do reposit rio Portanto os reposit rios al m de gerenciar os documentos digitais possuem facilidades relacionadas preserva o destes e s o sistemas flex veis que podem se adequar a v rias finalidades Essa defini o focada nas funcionalidades oferecidas pelos reposit rios pode ser complementada com a finalidade deles Apesar dos reposit rios terem origem acad mica com finalidade de dissemina o da literatura cient fica cada vez mais s o utilizados para outros fins tais como bibliotecas jur dicas bancos de objetos educacionais ou acervos Dessa forma pode se ter reposit rios acad micos administrativos t cnicos ou mistos ainda que esses ltimos n o sejam muito aconselh veis por mesclar documentos de finalidades diferentes Outra classifica o dos reposit rios
89. ormacional do DSpace facilita a apresenta o das suas op es de procedimentos Essa forma de apresenta o permite que se apresentem somente as op es existentes naquele contexto facilitando o gerenciamento pois n o h a possibilidade de selecionar op es inv lidas como criar cole o dentro de cole o ou mapear itens em comunidades Gerenciar comunidade e subcomunidade O gerenciamento de comunidades e subcomunidades efetuado diretamente nas interfaces do DSpace pode ser resumido em cinco processos cria o altera o remo o exporta o de metadados e exporta o de itens Apesar de existir a op o de criar cole es pode se entender que esse processo corresponde ao gerenciamento das cole es Assim restringe se o gerenciamento s a es que afetam diretamente as comunidades e subco munidades cria o de comunidades e subcomunidades possuem os mesmos campos mas as subcomunidades s o criadas hierarquicamente dentro de uma comunidade ou mesmo em outra subcomunidade J as comunidades por serem do mais alto n vel hier rquico n o possuem elemento superior Assim o formul rio de metadados da cria o da comunidade e subcomunidade o mesmo O formul rio de cria o de comunidades e subcomunidades possui cinco campos descritivos e um para carregamento de logotipo da comunidade figura 7 Quase todas as informa es inseridas nesse formul rio ser o apresentadas na p gina da comunidade ou subc
90. os Dublin Core Dublin Core um esquema de metadados que visa descrever objetos digitais tais como v deos sons imagens textos e sites na web Padr o de metadados usado no DSpace Fluxo de submiss o Ling workflow Conjunto de procedimentos que devem ser executados para que um objeto digital seja disponibilizado para acesso Harvesting Termo ainda utilizado na forma original em ingl s Processo autom tico de coleta de metadados O provedor de servi o executa um harvesting HTML acr nimo de HyperText Markup Language Linguagem de marca o de hipertexto Item Unidade padr o dos reposit rios baseados em DSpace Composto de um conjunto de metadados e um conjunto de objetos digitais bundle 81 Metadados Conjunto de informa es organizadas de forma estrutura que define um recurso De forma geral descrito como dados sobre dado sigla Object Reuse and Exchange Protocolo coletor Protocolo que permite coletar metadados de um provedor de dados sendo o mais comum o OAI PMH sigla de Open Archieves Initiative Protocol Metadata Harvest Provedor de dados Iniciativa que disponibiliza seus metadados para coleta Provedor de servi os Iniciativa que possui a capacidade de coletar metadados fornecendo servi os de busca consolidada de v rios prove dores de dados sigla Registry of Open Access Repositories Servi o de ca dastramento de reposit rios de acesso aberto acr nimo de eXtensible Markup Languag
91. os prop sitos da institui o mantenedora Para que isso ocorra neces sitam interagir com v rios tipos de usuarios dos t cnicos de informatica aos usu rios que acessam o reposit rio em busca de informa o Devido grande responsabilidade em que isso acarreta recomenda se que haja mais de um usu rio com privil gios de administrador proporcionando assim maior seguran a e di sponibilidade dos seus servi os O compartilhamento de administradores requer cuidados mas garante a continuidade do atendimento em caso de aus ncia de um dos administradores Os administradores portanto possuem todos os privil gios no reposit rio podendo executar todos os procedimentos dispon veis Nesse caso podem inclusive executar tarefas destinadas a outros tipos de usu rios Esse procedimento muitas vezes utilizado para solucionar problemas Assim o administrador possui a facilidade de simular qualquer outro usu rio no reposit rio As tarefas dos administradores requerem conhecimentos espec ficos do DSpace sobre os quais ser tratado nesse guia Entretanto h outros conhecimentos mais gerais relacionados dissemina o recupera o e organiza o da informa o por exemplo que tamb m s o necess rios mas n o obrigat rios De qualquer modo o administrador deve estar alinhado aos prop sitos da institui o em rela o ao reposit rio Por fim os administradores s o os usu rios importantes para o funcionamento do reposi
92. osit rio sem passar por nenhuma outra etapa Os outros fluxos s o combina es entre a cataloga o e outra s etapa s Para sele cionar um fluxo com mais etapas basta clicar no bot o correspondente denominado criar Ao selecionar outros fluxos de submiss o o sistema cria grupos de usu rios com nomes padr o do sistema e concede as permiss es necess rias ao fluxo escolhido Esse processo facilita o gerenciamento pois basta conectar os usu rios ou grupos aos grupos criados Tarefa de Aceitar Rejeitar Nenhum Criar As pessoas respons veis por estas tarefas s o capazes tamb m de ceitar ou rejeitar novas submiss es Entretanto n o s o capazes gu de editar metadados das submiss es Tarefa de Aceitar Rejeitar Editar Nenhum Criar metadado As pessoas respons veis por estas tarefas s o capazes de editar metadados de submiss es e aceitar ou rejeita las Tarefa de editar metadado Nenhum Cnar Figura 22 Recorte do formul rio para definir permiss es no fluxo de submiss o 46 As cole es que possuem acervos oriundos de submiss o devem declarar os usu rios que podem executar a submiss o Esse processo pode ser feito na cria o da cole o ou na altera o clicando na op o apresentada na figura 23 Nesse caso o DSpace cria um grupo que possui a permiss o para catalogar documentos nessa cole o e apresenta a p gina em que se pode adicionar os usu rios ou grupos
93. oss vel cadastrar novos esquemas de metadados no reposit rio remover algum esquema de metadado que n o esteja em uso ou fazer altera es em um esquema ou seja nos procedimentos padr o de gerenciamento de esquemas de metadados O cadastramento de um novo esquema de metadados simples no que se refere ao processo por m complexo quanto ao conhecimento necess rio para faz lo com plenitude Deve se saber no entanto que os esquemas de metadados cadastrados no DSpace devem ter apenas dois n veis como o esquema de metadados Dubin Core qualificado que possui no primeiro n vel o elemento e no segundo o qualificador Para cadastrar um novo esquema de metadados a priori necess rio ter algumas informa es como o nome do esquema de metadados Geralmente usa se a sigla pois limitado a 32 caracteres Outra informa o obrigat ria o namespace um endere o URL em que h informa es que explicam o esquema de metadados descrevendo seus elementos atributos e regras de uso al m de outras informa es pertinentes 7 Metadata Encoding and Transmission Standard Padr o de metadado para codifica o e transmiss o Ver mais em http www loc gov standards mets mets home html 8 Metadata Object Description Schema Esquema de metados pra descri o de objetos Ver mais em http www loc gov standards mods 9 Eletronic Theses and Dissertation Metadata Schema Esquema de metadados Tese e disserta o eletr ni
94. po de dados do recurso E n o apenas os recursos s o diferentes mas pos suem procedimentos diferentes Nesse caso necessitam de permiss es espec ficas para cada procedimento Para a comunidade h apenas a permiss o de READ que pode conceder ou n o a permiss o de leitura a grupos restringindo o acesso ao conte do da comunidade Hierarquicamente abaixo da comunidade est o as subcomunidades e cole es Objetos digitais n o s o depositados nas comunidades Assim o nico procedimento execut vel na comunidade a leitura pois a cria o de cole o precisa de usu rios administradores de comunidade ou gerais A cole o onde os objetos digitais s o depositados via submiss o ou migra o e n o possui uma subcole o Assim as permiss es s o relacionadas aos acessos ao conte do e submiss o Note se tamb m que h a figura do administrador de cole o o qual possui todas as permiss es na cole o que s o e ADD REMOVE Permiss o para submeter e para remover itens cole o Caso queira permitir que todos possam depositar na cole o basta dar ao grupo an nimos a permiss o de ADD caso contr rio essa permiss o pode ser dada apenas aos grupos de usu rios que possam fazer esse procedimento 56 DEFAULT ITEM READ Permiss o padr o para acessar os itens da cole o Como essa a permiss o padr o de acesso que permite a todos acessar os itens dessa cole o basta dar essa permiss o
95. r metadados necess rio o cadastramento a p gina inicial dos usu rios mais comum a da submiss o que apresenta as tarefas pendentes e oferece a op o de iniciar a submiss o Permitir que o administrador se logue como outro usu rio O administrador geral possui diversas permiss es e pode executar todas as tarefas no reposit rio o usu rio que mais permiss es possui dentro de um reposit rio Entretanto n o poder executar alterar ou remover tarefas pendentes de um usu rio em particular somente as suas pend ncias nem mesmo visualizar as tarefas pendentes de outros usu rios Permitir que o administrador possa logar como outro usu rio implica em alguns pontos a se considerar Nesse caso o administrador n o simula ser outro usu rio ele se torna outro usu rio podendo gerenciar as tarefas pendentes como se fosse o pr prio Essa permiss o decorre em problemas de compartimenta o Conforme a necessidade do reposit rio pode se permitir ou n o que o administrador se logue como outro usu rios Essa op o muito til mas deve ser analisada com cuidado para evitar problemas com os usu rios sabendo que o administrador pode mudar de perfil e executar tarefas de outro usu rio Analisador brasileiro para busca A busca uma op o importante na recupera o de itens no reposit rio Essa facilidade padr o no DSpace por m pode ser ajustada para adequar a busca no idioma padr o do reposit rio A adeq
96. ra todo o acervo do provedor de dados ou s para um conjunto set Caso selecione a op o por conjunto deve se indicar o nome do conjunto que se deseja coletar Pode se saber o nome dos conjuntos Sets utilizando o verbo ListSets do protocolo de harvesting O conjunto Set de organiza o interna do reposit rio e no DSpace por exemplo relaciona se s cole es Assim se coletar de um reposit rio baseado em DSpace pode se coletar de todo o reposit rio ou apenas de uma cole o O formato de metadados refere se a Dublin Core Dublin Core Qualificado e formato DSpace que s o esquemas de metadados suportados pelo protocolo coletor Harvester Pode se saber a quais esquemas de metadados um provedor de dados responde pelo verbo ListWetadataFormats do protocolo de harvesting Na maioria dos casos usa se o esquema de metadados Dublin Core que o mais simples As op es de harvesting possuem tr s n veis de coleta que s o somente metadados metadados mais refer ncias dos objetos digitais e metadados mais os objetos digitais Essas op es indicam qual o formato dos registros que compor o o acervo da cole o A mais simples refere se apenas aos metadados enquanto a mais complexa coleta os metadados e os objetos digitais trazendo todo o item Para utilizar a op o de coletar os objetos digitais o provedor de dados deve implementar suporte ao Object Reuse and Exchange ORE Editar Cole ao Biologia Cole ao de Capitulo
97. ri o em cole es de acesso controlado por exemplo Texto de Todos os documentos dessa cole o podem Copyright texto ser acessados por m mantendo os puro direitos dos autores pela cita o da origem Figura 16 Recorte do formul rio de cria o da cole o com o campo Copyright As informa es inseridas no campo Not cias s o apresentadas no meio da p gina da cole o e podem ser usadas para informar aos usu rios alguma novidade Esse campo tamb m permite formato HTML por m pode se entrar apenas com textos simples como no exemplo da figura xx para os administradores que n o dominam as tags HTML Not cias HTML Essa cole o disponibiliza capitulos de livros para acesso aberto Figura 17 Recorte do formul rio de cria o da cole o com o campo Not cias A Licen a um campo geral de informa es sobre o tipo de licen a dos docu mentos da cole o Note se por m que a licen a propriamente dita aceita na submiss o 43 do documento Assim essa informa o mais geral e abrange todos os documentos da cole o enquanto que a licen a texto particular a cada documento Licen a Todos os capitulos de livros dessa cole o seguem a licen a Creative Commons Figura 18 Recorte do formul rio de cria o da cole o com o campo Licen a A informa o do campo Proveni ncia exclusiv
98. s es mais antigas e o Kubrick apresenta se como uma nova op o Mas todos os temas possuem as mesmas funcionalidades pois se trata apenas de formas de apresenta o diferentes Figura 3 26 i HE caren ar oh Papos Poa a Sead deca F Gubenisa ea recentes Manakin A Dopace Project Comunidade Classic fod dica ova Pana eet eee a dir mg corta eg Parts E pais ice E rig cem Pap ag ee Hr ada qe Po AO dress E ae pino do a sits ge hn peel ig ee US Apa ee eee J ee te Bee SS Pine PRE pi E 54s j Comunidade Kubrick Munem amp amp amp amp amp e Praca EH e Eus a E meem E Ma a Fm Figura 3 Exemplos dos tr s temas padr o do DSpace 27 Os temas permitem que se tenha interfaces particularizadas para determinadas facilidades comunidades temas ou mesmo itens Para isso basta que se criem temas espec ficos e tudo se resolve por configura o Para a cria o de temas usa se a tecno logia de transforma o XSLT e folhas de estilo CSS Assim associa se os temas as facilidades comunidades cole es e itens para esses ltimos a associa o feita pelo identificador persistente handle Outra necessidade refere se gera o de conte do Em muitos casos h a ne cessidade de apresentar informa es existentes no banco de dados mas que ainda n o est o pr
99. s est o atreladas s permiss es ou aparecem sozinhas Relacionam se s condi es esta belecidas para utilizar o conte do digital dispon vel sobre licen a CC Ao selecionar uma licen a CC deve se optar pelo tipo de condi es nas quais essa licen a est sendo apoiada Na maioria dos casos atribui se mais de uma condi o gerando atribui es compostas com permiss o ou n o Condi es Atribui o Voc deve creditar a obra da forma especifi cada pelo autor ou licenciante mas n o de maneira que sugira que estes concedem qualquer aval a voc ou ao seu uso da obra Uso n o comercial Voc n o pode usar esta obra para fins comerciais Vedada a cria o de obras derivadas Voc n o pode alterar transformar ou criar em cima desta obra 77 Compartilhamento pela mesma licen a Se voc alterar transformar ou criar em cima desta obra voc poder distribuir a obra resultante apenas sob a mesma licen a ou sob uma licen a similar presente Figura 41 Condi es das Licen as Creative Commons H duas configura es b sicas relacionadas ao CC uma para a permiss o ao uso da licen a CC e outra para indicar a jurisdi o Essas duas op es que devem ser configuradas cobrem todas as caracter sticas desse tipo de licenciamento Para utilizar o licenciamento CC preciso alterar os par metros do CC com valores v lidos Para a permiss o d
100. s por exemplo s o atividades t picas de altera o Pode se tamb m alterar o nome do grupo caso n o o represente bem A remo o de grupos condicional ou seja para sua execu o necess rio que al gumas condi es sejam atendidas Um grupo criado automaticamente geralmente acarretar em maiores problemas na tentativa de remo o J os grupos criados pelo administrador ser o removidos facilmente por m perdem se todas as permiss es concedidas a ele Dois grupos s o criados automaticamente na instala o do DSpace o grupo de administrador e an nimos Esses grupos s o em termos de privil gios totalmente opos tos importante mencionar que esses grupos n o podem ser removidos pois isso pode acarretar em s rios problemas no sistema que foi originalmente programado para que esses grupos existam Gerenciar acessos O gerenciamento de acessos pode ser realizado pelo item de menu do administrador Autoriza o e pelo gerenciamento do Item assim como o dos acessos relacionados s 55 comunidades e cole es na op o de autoriza o e evidentemente dos relacionados ao item na op o de Item A autoriza o diz respeito ao que o usu rio pode executar em determinado processo ou seja se o usu rio tem a permiss o de executar uma determinada a o em um recurso Assim permiss es relacionadas a usu rios ou grupos e recursos devem ocorrer de forma harm nica que alie seguran a e a
101. s de Livros Edmar digis ado diria Ergo Conto Stun Drie A gt e l Tiir x a ranis d Des olaria EE T EHEJ CE Sea dr FRETES EF FarvattosS Laler Daraben ELE e remo DA ei id dpi gras format e mitos Dublin Cora Teni Betisa fares pien Eee ba cad Pavii di Figura 25 Recorte do formul rio para op o de coletar os objetos digitais 48 O final do processo de cria o da cole o apresentado na p gina da cole o como demonstrado na figura z e est pronto para receber o acervo Note os textos inseri dos anteriormente aparecendo na p gina da cole o conforme as caracter sticas de cada campo descritivo Note se que os campos em formato HTML tamb m s o apresentados convertendo as tags nas caracter sticas correspondentes Pode se notar tamb m o link para iniciar uma submiss o para essa cole o Biologia Cole o de Cap tulos de Livros Buscar em Texto integral Buscar Buscar Avan ada Capitulo de Livro da Biologia Bem vindos Cole o de Capitulos de Livros da Biologia Not cias Essa cole o disponibiliza capitulos de livros para acesso aberto Todos os documentos dessa cole o podem ser acessados porem mantendo os direitos dos autores pela cita o da origem Submeter um novo item para esta Cole o Submiss es recentes Figura 26 Detalhes da p gina de uma cole o altera o ou edi o de uma cole o por sua ve
102. s destinados a datas com estrutura pr pria para esse tipo de dado H os campos com listas de dados para sele o ou campos que permitem vocabul rio controlado Deve se no entanto escolher o melhor tipo de campo para a descri o necess ria Os campos tamb m podem ser nicos ou repet veis Por exemplo o campo para o t tulo deve ser nico pois incomum um documento com mais de um t tulo podendo no entanto ter t tulos alternativos utilizando outro campo Entretanto o campo autor precisa ser repet vel pois comum um documento ter mais de um autor Da mesma forma um campo pode ser obrigat rio ou opcional dependendo das necessidades de descri o Assim ao definir o formato do campo define se tamb m essas outras caracter sticas Este manual n o tem como objetivo explicitar a configura o do arquivo do formul rio de entrada mas orientar o administrador sobre as possibilidades oferecidas Entretanto 70 essas informa es podem ser teis aos integrantes da equipe de inform tica pois apesar de n o orientar quanto forma de faz lo apresenta as possibilidades contemplando aqueles conhecimentos que devem ser compartilhados entre o administrador e a equipe de inform tica ARQUIVO DE TRADU O Cada vez mais os reposit rios t m se transformado em fontes de informa o sig nificativas acessados por usu rios provenientes de v rios pa ses Em muitos casos os reposit rios mant m documentos em outras l
103. s possui Outros grupos s o criados automaticamente dependendo da a o executada Por exemplo ao optar por um fluxo de submiss o na cria o de uma cole o grupos s o cria dos para reunir os usu rios que possam executar determinados passos Esses grupos ter o nomes relacionados cole o e ao passo para o qual est sendo concedida a permiss o TEMAS E ASPECTOS A grande mudan a do DSpace a partir da vers o 1 5 x foi a implementa o dos temas e aspectos Enquanto os temas relacionam se com a apresenta o os aspectos relacionam se com a gera o de conte do Os aspectos geram o conte do extraindo as informa es do banco de dados e os temas os apresentam por exemplo figura 3 Para Phillips et ali 2007 apesar dos reposit rio possu rem sua identidade visual pode ser necess rio haver uma interface distinta para uma comunidade ou cole o Nesse caso os temas podem ser utilizados para particularizar a interface de uma comunidade ou cole o Entretanto as p ginas continuam com a apresenta o padr o do reposit rio mudando apenas para a comunidade ou cole o espec fica O DSpace oferece tr s temas padr o de instala o o Classic o Reference e o Kubrick Esses temas possuem v rias finalidades sendo a principal ter contato com essa nova tecnologia Enquanto o Reference se apresenta como a nova identidade visual do DSpace o Classic mant m a mesma interface do DSPace de ver
104. s tenham a permiss o de administradores por m somente em uma determinada comunidade Cria tamb m uma hierarquia de administradores na qual apesar de ter os privil gios de administrador restritos a uma comunidade cada um est subordinado ao administrador do reposit rio Pode se ter n o apenas administradores de comunidade mas tamb m administradores de subcomunidades independente da posi o hier rquica Esses administradores podem gerenciar OS recursos o que inclui dar ou retirar permiss es de acesso aos recursos daquela co munidade ou subcomunidade Isso facilita o trabalho do administrador geral do reposit rio 4 XSLT o acr nimo de eXtensible Stylesheet Language Linguagem de Folha de Estilos Extens vel Permite que um documento formatado com linguagem de marca o tags como o XML e HTML possa ser transformado em outro documento em formato de tags 5 CSS a sigla de Cascading Style Sheets um padr o que permite aplica o de diferentes formas de apresenta o de documentos formatados com tags 6 Camada de neg cios em arquitetura de sistemas descreve os objetivos apresentando a l gica e regras do sistema camada de apresenta o 28 Antes de se conceder o privil gio de administrador de comunidade importante lembrar que esses usu rios ter o tamb m direitos sobre as subcomunidades cole es e itens que est o hierarquicamente subordinados a essa comunidade Por esse motivo n o muito recome
105. s valores de descon hecido conhecido e suportado e Ocampo Interno para marcar ou deixa desmarcado serve para indicar se esse formato utilizado apenas nos processos internos do DSpace assim como os formatos das licen as padr o que s o processadas internamente e Por fim as extens es dos arquivos Em alguns casos o mime type o mesmo para v rias extens es como PPT e PPS para arquivos do formato do MS Power Point O gerenciamento dos formatos de objetos digitais ou arquivos bin rios um processo mais t cnico mas de execu o simples Em alguns casos n o s o alterados por j terem cadastrados uma grande variedade de formatos com todas as caracter sticas necess rias como as extens es No entanto em caso de maiores d vidas ao executar esse procedimento fa a com o apoio da equipe de inform tica GERENCIAR OUTRAS FACILIDADES Outras facilidades dispon veis ao administrador n o podem ser agrupadas por terem caracter sticas diversas Entretanto mesmo que n o haja uma identifica o para essas op es de menu no presente manual as denominamos de Outras facilidades Assim as op es de menu como Itens Painel de Controle Estat sticas e Importar Metadados ser o tratadas aqui finalizando todas as op es de menu do administrador O agrupamento feito nesse manual dessas op es de menu serve apenas para facilitar a organiza o das explica es sem aspectos relacionados a reu
106. sca em todos os campos de metadados nos nomes de comunidade e cole o e no texto completo se for o caso Na busca avan ada o argumento procurado apenas nos campos determinados podendo utilizar operadores l gicos entre os argumentos de busca Um argumento de busca o conjunto de termos que se utiliza para executar uma busca Pode conter uma ou mais palavras e operadores l gicos Assim um argumento de busca pode ser desde uma simples palavra at um conjunto complexo formado por palavras e operadores l gicos com ou sem utiliza o de caracteres coringas nas palavras criando uma variedade de op es Caso o argumento de busca contenha mais de uma palavra sem nenhum operador l gico entre essas palavras o DSpace pela configura o original entende que o operador l gico padr o o ou OR Esse operador aumenta significativamente a quantidade de documentos buscados pois recupera tanto os documentos que possuem um termo e outro quanto os que possuem os dois Aumentando assim a chance de recupera o Pode se trocar o operador ou para e AND e assim restringir mais a busca por duas palavras Nesse caso o buscador recuperar apenas os documentos que contenham as duas palavras simultaneamente Apesar de esse operador reduzir o n mero de docu mentos recuperados torna a busca mais precisa se utilizar mais que uma palavra sem um operador l gico expl cito Licen a Creative Commons ogreative commons
107. so consiste das etapas de cataloga o avalia o e revis o de metadados O fluxo de submiss o importante por controlar os Itens que far o parte do acervo do reposit rio O fluxo de submiss o ajustado conforme as necessidades da cole o Dessa forma n o existe apenas uma possibilidade de implementa o desse fluxo Ele composto de tr s etapas distintas e que podem ser coordenadas Das tr s apenas a etapa de cataloga o obrigat ria As etapas de avalia o e revis o de metadados s o opcionais e podem ou n o constituir o fluxo de submiss o das cole es Pode se escolher o fluxo de submiss o adequada a cada comunidade Por exemplo para um fluxo que consiste apenas da etapa de cataloga o seria adequada a cole es que n o necessitem de avalia o nem revis o de metadados Assim bastaria catalogar um Item para que esse possa ser acessado pelos usu rios sem passar por outras etapas Esse fluxo recomendado para cole es as quais os depositantes tenham dom nio sobre os descritores e os itens n o necessitem de avalia o Para cole es que necessitam de avalia o de pertin ncia por exemplo pode se escolher um fluxo de submiss o que tenha as etapas de cataloga o e avalia o Nesse caso na etapa de avalia o verifica se se o item est condizente com a cole o podendo o mesmo ser aceito ou rejeitado Assim o Item s estar dispon vel para acesso depois de passar pela etapa de avalia
108. sticas incorporadas dependem da implementa o de um sistema parte com configura es espec ficas A estat stica padr o est incorporada ao sistema necessitando apenas de alguns procedimentos para ser visualizada As estat sticas padr o do DSpace remontam s primeiras vers es do DSpace com pouca modifica o em rela o s informa es prestadas Apresentando estat sticas gerais sobre o reposit rio sem grandes detalhamentos essas estat sticas s o muito teis como fonte de informa es gerais do reposit rio Entretanto n o fornecem informa es particularizadas As estat sticas padr o s o organizadas em se es cada qual focando em um aspecto Cada se o revela informa es espec ficas sobre determinado ponto desde informa es sobre quantidades totais a informa es sobre os mais acessados al m das t cnicas Nesse caso cada se o traz informa es espec ficas sobre um aspecto A vis o geral por exemplo apresenta informa es gerais sobre o reposit rio como o total de itens constantes no acervo n mero de acessos separados por objetos digitais itens cole es e comunidades entre outros No entanto todos os n meros apresentados s o gerais ou seja para todo o reposit rio sem refinamento N o fornece informa es par ticulares a um item ou cole o por exemplo somente sobre todos os itens ou cole es General Overview Items Archived 159 Bitstream Views 1 276 Item Views 5 375 Col
109. t rio Cabe a eles garantir aos outros usu rios a disponibilidade adequada das fer ramentas e informa es do reposit rio A fun o de administrador mesmo que possa ser compartilhada ou dividida vital para o funcionamento do reposit rio TAREFAS DO ADMINISTRADOR A principal tarefa do administrador manter operacional o reposit rio de acordo com as determina es da institui o mantenedora Isso compreende um conjunto sistem tico de procedimentos que mant m o reposit rio em pleno funcionamento conforme orienta es estabelecidas pelos seus gestores Dessa forma as tarefas dos administradores constituem os principais procedimentos de um reposit rio 31 Cabe salientar que as tarefas do administrador costumam refletir em todo o re posit rio Em muitos casos algumas dessas tarefas envolvem par metros que alteram todo o comportamento do reposit rio Essa responsabilidade corresponde ao dever que o administrador tem de manter o reposit rio alinhado s diretrizes da institui o que podem mudar dependendo do contexto O DSpace um software altamente configur vel Assim cabe ao administrador garantir que as op es de configura o reflitam as pol ticas definidas para o reposit rio Em muitos casos h diversas op es cabendo ao administrador implementar ou interagir com a equipe t cnica para que determinada op o seja implementada Como os administradores possuem acesso a todas as tarefas do DSapce em m
110. ticas do reposit rio e portanto serem de responsabilidade do administrador esses procedimentos s o de execu o de integrantes da equipe de inform tica Nesse caso devem ser executados sob supervis o do administrador Os procedimentos t cnicos fazem parte da customiza o do DSpace requerendo certo conhecimento compartilhado entre o administrador e a equipe de inform tica Por esse motivo o papel do administrador importante na medida em que orienta nas decis es alinhadas com as pol ticas do reposit rio Assim mesmo que n o execute o procedimento o administrador desempenha seu papel O compartilhamento de conhecimento entretanto n o totalmente coincidente Devido especialidade da equipe de inform tica e do administrador evidentemente cada qual ter seu papel e conhecimentos complementares em rela o ao reposit rio Assim o administrador orienta o trabalho da equipe de inform tica que conhece as particularidades necess rias configura o No entanto n o uma quest o de subordina o e sim de parceria entre o administrador e a equipe de inform tica Como um software altamente configur vel o DSpace apresenta v rios arquivos que permitem ajustar algumas facilidades alterando ou implementado funcionalidades Entretanto esse manual n o discorre sobre todos esses arquivos ou possibilidades de con figura o Para isso seria necess rio um manual pr prio Assim esse cap tulo descrevera apenas algu
111. ua o da busca ao idioma efetuada na forma de indexa o dos documentos Essa indexa o pode ser feita de formas diferenciadas dependendo das op es selecionadas O analisador em l ngua portuguesa do Brasil apresenta as particularidades da l ngua em rela o indexa o A forma de indexa o por exemplo deve levar em conta as caracter sticas de g nero e n mero inexistentes em alguns idiomas Assim buscar por palavras no singular deve recuperar documentos que contenham essa palavra tamb m no plural o mesmo acontecendo com o feminino e o masculino A indexa o no entanto n o resolve problemas fonol gicos ou de flex o verbal Portanto n o se recupera palavras com grafias diferentes mas com mesmo som atrav s de um nico argumento Por exemplo Souza e Sousa s o palavras distintas e por isso recuper veis mediante argumentos de busca distintos Esta uma facilidade do Lucene o mecanismo de busca textual utilizado pelo DSpace e assim n o exclusividade do DSpace mas uma facilidade incorporada por 75 ele E implementada por um programa constru do com a linguagem de programa o Java chamado de BrazilianAnalyzer do projeto Lucene Por ser de c digo aberto pode ser alterado para conter as adequa es necess rias Operador l gico padr o para busca O DSpace possui duas ferramentas de busca a simples e a avan ada A diferen a b sica que a busca simples procura o argumento de bu
112. ual de instala o Nesse caso as p ginas de estat sticas ficam em branco sem a execu o desses programas que extraem as informa es dos arquivos de logs e montam as p ginas das estat sticas Assim para manter as p ginas de estat sticas sempre atualizadas automatize a execu o desses programas Importar metadados A importa o de metadados o processo oposto ao de exporta o Permite a inser o de itens no reposit rio sem que ocorra o processo de submiss o mas sem o objeto digital apenas os metadados Esse processo pode ser efetuado de forma mais completa por meio de programas fornecidos pelo DSpace ou de forma mais automatizada pelas p ginas com permiss o de administrador A importa o de metadados atrav s das p ginas possui um item no menu do adminstrador e pagina pr pria figura 37 Essa op o est dispon vel para a importa o do tipo de arquivo em formato CSV Comma Separeted Value ou valores separados por v rgula que deve ser selecionado pelo bot o procurar Depois de selecionado basta clicar em Upload CSV Import Metadata Procurar Upload CSV Figura 38 Detalhe do formul rio para importa o de metadados 67 Note se no entanto que n o h indica o da cole o alvo de importa o pois essa informa o est presente no arquivo Assim a importa o pode ser feita em qualquer p gina e tem destino indicado no pr prio arquivo de importa o Dessa
113. ubcomunidade Ao selecionar a imagem todo o caminho copiado para o campo Nome Descri o curta Texto introdut rio HTML Texto de Copyright plain text Not cias HTML Carregar novo logotipo Criar Cancelar EDUFBA Comunidade da Editora da UFBA Essa uma comunidade para conter as iniciativas da lt a href http www edufba ufba br gt Editora da Universidade Federal da Bahia lt a gt Todas as informa es contidas nessa comunidade podem ser utilizadas em trabalhos acad micos desde que citada a fonte preservando os direitos dos autores EDUFBA disponibiliza E BOOKS abertos ao acesso p blico C Documents and Setting Procurar Figura Detalhe do formul rio de cria o de comunidade ou subcomunidade 38 Ap s o preenchimento de todos os campos desejados basta clicar em criar Note se que somente o campo de nome obrigat rio Logo ap s uma p gina de verifica o ser apresentada com a op o de alterar as informa es Caso altere alguma informa o clique em alterar se n o houver altera es clique em voltar Assim a comunidade ou Subcomunidade estar criada O resultado do processo de cria o de uma comunidade ou subcomunidade apresentado na p gina da comunidade ou subcomunidade figura 8 Pode se notar a apresenta o das informa es preenchidas nos campos do formul rio de cria o da comunidade inclusive com
114. ui es mantenedoras dos reposit rios e n o obriga o das mesmas O DSpace como software evoluiu desde suas primeiras vers es conforme a ne cessidade da comunidade implementando novas facilidades melhorando as ferramentas de gerenciamento e de busca A indexa o de texto completo da vers o 1 3 a possibilidade de uso de vocabul rios controlados da vers o 1 4 e interface XMLUI da vers o 1 5 s o exemplos dessa evolu o XMLUI X JSPUI Talvez a maior altera o estrutural efetuada no DSpace tenha ocorrido na vers o 1 5 que se manteve na vers o 1 6 foi a possibilidade de utilizar duas interfaces web a JSPUI Java Server Pages User Interface e a XMLUI eXtented Mark Language User Interface Essa arquitetura de sistema apresentada na figura 1 permite que se escolha a inteface web entre duas tecnologias distintas com as vantagens e desvantagens de cada uma Interface XMLUI 1 ks Manakin Dspace Interface JSPUI INTERFACES WEB sistema Dspace ES 4 PostgreSOL Figura 1 Estrutura do DSpace a partir da vers o 1 5 Uma das decis es do administrador ou da equipe respons vel pelo reposit rio exatamente decidir qual das interfaces o reposit rio ir utilizar Assim mister apresentar as duas interfaces neste manual Havendo somente um banco de dados e um conjunto de programas independentemente da interface escolhida o sistema operar plenamente O JSPUI mant m a m
115. uitos casos podem executar todos os pap is Essa facilidade til na verifica o e solu o de problemas principalmente os relacionados submiss o de itens Nesse caso o administra dor recebe e mails autom ticos de todos os processos que est o ocorrendo e pode executar tarefas ou apenas acompanhar o desenrolar dos processos Outra facilidade concedida ao administrador poder simular outro usu rio Sabe se que o gerenciamento de senhas do DSpace de responsabilidade de cada usu rio e que nem mesmo o administrador conhece as senhas de outros usu rios O administrado tem a op o de ao editar um usu rio poder se logar como se fosse o pr prio Essa facilidade til na verifica o de problemas de permiss o A administra o pode ser compartilhada ou divida O compartilhamento ocorre quando h mais de um usu rio administrador o que implica em delegar algumas tarefas do administrador a outros usu rios recomend vel que se tenha mais de um usu rio com acesso de administrador mesmo que esse usu rio n o exer a esse papel efetivamente Por outro lado apenas em reposit rios grandes recomend vel ter os administradores de comunidade ou cole o Nem todas as tarefas do administrador podem ser delegadas a outros usu rios ap enas o gerenciamento de Comunidades e Cole es A maior parte das tarefas n o pode ser delegada Verificar e corrigir problemas por exemplo uma tarefa t pica do administrador que n
116. vo tornando se um projeto servi o e software Essa vis o multifacetada do DSpace que pode ser ampliada a todas as implementa es do DSpace refere se rela o entre grupos diferentes de usu rios do sistema o que amplia sua defini o Assim o DSpace possui significados diferentes dependendo dos usu rios ou da rea de atua o Como projeto o DSpace iniciou se no MIT aliado HP Hoje no entanto mantido pelo Duraspace com apoio de uma comunidade mundial num projeto que direta ou indire tamente envolve muitos profissionais de v rios pa ses Trata se de uma comunidade que testa novas facilidades verifica erros corrige o mau funcionamento desenvolve facilidades e traduz o aplicativo para diversas l nguas entre outras tarefas No que concerne ao servi o o DSpace gerencia e preserva objetos digitais for necendo facilidades de recupera o Nesse caso cada inst ncia do DSpace um servi o de informa o que disponibiliza aos seus usu rios documentos digitais de forma facilitada formando assim uma grande rede de servi os de informa o Enfim como software produto de um projeto um aplicativo de computador que implementa um reposit rio Baseado na filosofia livre fornece facilidade para os arquivos abertos possui open source al m de orientar para o acesso aberto Entretanto disponibi lizar ou n o os metadados para Harvesting arquivos abertos bem como o acesso livre ao conte do s o op es das instit
117. z consiste em alterar algumas das caracter sticas declaradas na cria o ou seja podem se alterar todas as op es definidas durante o processo de cria o Da mesma forma como na cria o a altera o pode ser feita nas tr s abas descri o permiss o e coleta Em cada aba fazem se as altera es desejadas relacionadas a cada aspecto A altera o semelhante cria o o que difere que os campos j est o preenchidos e as op es selecionadas As p ginas s o as mesmas na cria o e altera o da cole o LA Assim pode se sobrescrever os campos ou fazer novas sele es das op es dispon veis E 49 importante notar que as modifica es possuem efeito apenas sobre as novas submiss es n o sendo retroativas ou seja se alterar alguma configura o que apresente reflexo nos itens ela s ser v lida para os itens novos sendo que para os anteriores fica valendo a configura o antiga Editar Cole o Biologia Cole o de Cap tulos de Livros Editar Metadados Assinalar Regras Content Source Nome Biologia Cole o de Cap tulos de Livros Descri o curta Cole o de cap tulos de livros de Biologia Texto Introdut rio lt p style padding 25px border ipx no formato HTML solid red gt Capitulo de Livro da Biologia lt p gt lt p gt Bem vindos Cole o de Capitulos de Livros da Biologia lt p gt Figura 27 Recorte do formul rio para edi o de uma

Manual do Dspace(2) - RI UFBA

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents