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el manual

1. Email direcci n de correo facilitada para el registro en la plataforma Nombre identificativo de la persona f sica o jur dica en el mercado Se trata del nombre que conocen los consumidores 13 Manual de Usuario Faccil V2 0 AD AST ell Contrase a palabra clave facilitada para el registro en la plataforma y con la cual acceder a la misma Tel fono m vil n mero de tel fono personal Cargo puesto de trabajo que ocupa en la compa a Email PayPal Si ha contratado saldo mediante PayPal deber rellenar el campo email utilizado en PayPal Esta ser la referencia que PayPal comunicar a FACCIL Custodia marque la pesta a si desea que custodiemos sus facturas emitidas Logo corporativo imagen corporativa de la empresa El logo que se desee subir debe tener un tama o m ximo de 200x100 MP con el fin de evitar una p rdida de calidad de la imagen gt Empresa deber de completar de manera obligatoria los campos marcados con un correspondientes a la identificaci n de la empresa emisora de facturas C digo de acceso c digo que genera la aplicaci n para identificar al usuario CIF sistema de identificaci n tributaria utilizada en Espa a para las personas jur dicas o entidades en general 8 cifras y letras Naturaleza Jur dica seleccionar en un men desplegable pre cargado si es una Persona F sica o una Persona Jur dica
2. Hist rico de versiones Documentos sustituidos Descripci n Detalles Cambios desde la ltima versi n Difusi n Preparado por Joaqu n L pez Modificado por lvaro Gonz lez Aprobado por Juli n Inza O 16 Noviembre 2009 rn Referencias de archivo Nombre Faccil Manual Usuario archivo 2 Manual de Usuario Faccil V2 0 cil yD ndic 1 QU ES FACCIL 5 2 C MO SE CONTRATA 5 3 C MO SE PAGA 5 4 ACCESO A LA APLICACI N 5 5 PRIMEROS PASOS 6 6 P GINA DE INICIO 7 6 1 HOME 7 6 2 INFORMACI N 7 6 2 1 Origen 8 6 2 2 Qu es 8 6 2 3 Ventajas 9 Obligaciones 10 6 2 4 Marco legal 11 6 3 REGISTRO 12 6 4 LOGIN 16 6 5 VALIDACI N DE FACTURAS 16 Fi APLICACI N PRINCIPAL 18 7 1 FACTURAS 18 7 1 1 Buscar una factura 19 7 1 2 Abrir una factura 19 7 1 3 Crear una factura nueva 19 7 1 4 Editar una factura 22 7 1 5 Generaci n y env o de factura 23 7 1 6 Eliminar una factura 24 7 2 CLIENTES 25 7 2 1 A adir un cliente 25 7 2 2 Editar un cliente 27 7 2 3 Borrar un cliente 27 7 3 PRODUCTOS 28 7 3 1 A adir un producto 29 3 Manual de Usuario Faccil V2 0 GYcil 7 3 2 Editar un producto pantalla anterior 30 7 3 3 Borrar un producto 30 7 4 CONFIGURACI N 31 7 4 1 Mis Datos 31 7 4 2 Categor as 32 7 4 3 Series 34 7 5 CUSTODIA 37 7 5 1 Renovaci n custodia de facturas 37 4 Manual de Usuario Faccil V2 0 cil yD 1 QU ES FACCIL FACCIL es una
3. Tipo de residencia seleccionar en un men desplegable pre cargado si es Residente en Espa a UE o fuera de la UE Raz n Social denominaci n que consta en el registro o acta de constituci n si se trata de una Persona Jur dica o en el DNI si se trata de una Persona F sica Sector ambito de desarrollo de la actividad de la compa a Tel fono de la compa a Fax de la compa a 14 Manual de Usuario Faccil V2 0 dxeecil AD AST gt Direcci n deber de completar de manera obligatoria los campos marcados con un correspondientes al domicilio social de la compa a con efectos fiscales Los Tipo de v a Nombre de la v a C digo Postal Poblaci n Provincia Pa s datos introducidos durante el registro podr n ser modificados con posterioridad a trav s de la pesta a Mis datos en el men Configuraci n Una vez completado el registro podremos acceder a FACCIL a trav s de la opci n Login usando los datos introducidos en los campos marcados como Usuario y Contrase a 15 Manual de Usuario Faccil V2 0 Grcil 6 4 LOGIN Para acceder a nuestra cuenta utilizaremos el Usuario y la Contrase a que hayamos introducido previamente en el formulario de registro soporte Pfaccil com Usuario F Contrase a factura e Si usted olvid su contrase a deber pulsar el bot n He olvidado mi contrase a Introd
4. 115002 gt pa Poblacion A Coru a Pp ina PAIS rovincia Alava Pais Espa a Esta opci n es la que permite modificar y cambiar los datos del usuario introducidos anteriormente cuando se registr 31 Manual de Usuario Faccil V2 0 7 4 2 Categor as Las categor as son tipos de productos de su cat logo a los que se asocia un tipo de IVA En esta pantalla aparecen las categor as dadas de alta por el usuario listadas en una tabla sobre la que podemos realizar b squedas filtrando por nombre y tipo aplicable De esta manera podemos acceder m s r pidamente a los datos de una categor a 4 Categorias Ber e Las operaciones que se pueden realizar sobre las categor as son las siguientes 7 4 2 1 A adir una categor a Se deben crear al menos tantas categorias como tipos de IVA Mis datos Categorias Series y Categorias Nombre 12 Tipo Aplicable 12 E IN lt gt factura e erez Para agregar una categor a podemos acceder pulsando sobre el bot n A ade una nueva categor a donde se abre un formulario para cumplimentar los siguientes datos de la nueva categor a gt Nombre de la categor a 372 Manual de Usuario Faccil V2 0 cil AD gt Tipo aplicable de IVA Es el tipo de IVA expresado en porcentaje Yo Una vez cumplimentados todos los datos pulsar sobre el bot n Crear Tras la validaci n de datos si todo es correcto
5. Origen Qu es Ventajas Obligaciones Marco Legal en Informaci n Obligacione Obligaciones espec ficas de la e Factura para Emisor y Receptor RECEPTOR 1 Contar con la aceptaci n por parte del receptor respecto al uso de esta modalidad de facturaci n Art culo 2 Orden 962 2007 2 Firmar electr nicamente las facturas emitidas con un certificado reconocido o delegar esta acci n en un tercero subfacturaci n o en el receptor autofacturaci n 3 Velar porque se conserve copia o matriz de las facturas emitidas Art culo 1 del RD 1496 2003 4 Asegurar legibilidad en formato original 5 Garantizar acceso completo a las facturas visualizaci n b squeda selectiva copia o descarga Disponer de herramientas que permitan verificar la firma y la identidad del emisor as como el estado del certificado con el cual ha sido firmada la factura electr nica Art culo 21 del RD 1496 2003 Contabilizaci n y anotaci n en registros de IYA Conservar las facturas recibidas en su formato original electr nico incluso aunque hayan sido necesarias transformaciones de datos internos o delegar esta funci n en un tercero Asegurar legibilidad en formato original Garantizar acceso completo a las facturas visualizaci n b squeda selectiva copia o descarga en l nea e impresi n en l nea e impresi n Campos obligatorios de una e Factura El Art culo 6 del RD 1496 2003 que r
6. e Listado e A adir En esta pantalla aparecen las facturas emitidas o en estado borrador Clasificadas en 3 tablas Conectado como faccil Faccil Sistema facturae soporte Ofaccil com Salir Home Listado A adir Facturas Ultimos movimientos Buscar por cliente Buscar Fecha N mero Cliente Cantidad Total Estado Jul 30 2008 8 09 34 AM EST Alvaro gonz 1454 75 pendiente_cobro Dec 9 2008 5 13 45 PM 2 rr Alvaro gonz 121 99 pendiente_cobro Dec 9 2008 7 40 34 PM SS Alvaro gonz 1 00 pendiente cobro Dec 9 2008 7 50 19 PM 4 rr Alvaro gonz 1 00 pendiente cobro Dec 9 2008 7 54 24 PM SE Alvaro gonz 130 10 pendiente_cobro 14 14 Page 1 of 11 gt i Pendientes de cobro Buscar por cliente Buscar Fecha N mero Cliente Catidad Total Estado Jul 30 2008 8 09 34 AM 1 rr Alvaro gonz 1454 75 pendiente_cobro Dec 9 2008 5 13 45 PM 2 rr Alvaro gonz 121 99 pendiente_cobro Dec 9 2008 7 40 34 PM ASIT Alvaro gonz 1 00 pendiente_cobro Dec 9 2008 7 50 19 PM 4 rr Alvaro gonz 1 00 pendiente_cobro Dec 9 2008 7 54 24 PM ST Alvaro gonz 130 10 pendiente_cobro 4j 4 Page 1 of 7 Go gt i Pendientes de envio Buscar por cliente L Buscar Fecha N mero Cliente Cantidad Tota Estado Jun 30 2009 1 30 31 PM 30 rr Magaly Vargas Corrales 0 99 pendiente envio Jun 30 2009 4 24 17 PM SUS Magaly Vargas Corrales 3 92 pendiente envio Jul 2 2009 8 41 05 AM 32 rr Magaly Vargas Corrales 3 53 pendiente_envio
7. soporte faccil com Informaci n Registro Login validaci n de Facturas 11 Origen Qu es Ventajas Obligaciones Marco Legal Est en Informaci ns Marco Lega Factura Electr nica Orden HAC 1181 2003 de 12 de Mayo por la que se establecen normas espec ficas sobre el uso de la firma electr nica en las relaciones tributarias por medios electr nicos Resoluci n de 24 de julio de 2003 de la Direcci n General de la Agencia Estatal de Administraci n Tributaria por la que se establece el procedimiento a seguir para la admisi n de certificados de entidades prestadoras de servicios de certificaci n electr nica Real Decreto 1496 2003 de 28 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci n y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor A adido Ley 58 2003 de 17 de diciembre General Tributaria Real Decreto 87 2005 de 31 de enero por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor A adido aprobado por el Real Decreto 1624 1992 de 29 de diciembre el Reglamento de los Impuestos Especiales aprobado por el Real Decreto 1165 1995 de 7 de julio y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci n aprobado por el Real Decreto 1496 2003 de 28 de noviembre DIRECTIVA 2006 112f CE del Consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al sistema com n del impuesto sobre el valor a adido Orden EHA 962 2007 de 10 d
8. vemos Manual de Usuario Faccil V2 0 GYcil 6 3 REGISTRO Esta opci n es la que permite darse de alta en la plataforma W Registro Registrarse es sencillo y sin coste alguno Tan solo debe debe rellenar los campos obligatorios marcados con asterisco y a continuaci n pulsar Registrar En breve recibir e irecci n de correo facilitada nuestro e mail de bienvenida junto con el enlace de confirmaci n de su registro en nuestra plataforma Una vez concluido el proceso ya puede disfrutar de todas las ventajas de Faccil EA O A NN O NN A O O NN O ATA O O ida O A NN O aa Euslan AGENCY T O DIGITAL Tus Para registrarse deber rellenar los campos obligatorios marcados con gt Nombre comercial identificativo de la persona f sica o jur dica en el mercado Se trata del nombre que conocen los consumidores gt Raz n Social nombre legal que figura en la escritura o documento de constituci n si es una persona jur dica o en su DNI si es una persona fisica Es por tanto el atributo que permite identificar legalmente a una persona f sica o jur dica gt CIF sistema de identificaci n tributaria utilizada en Espa a para las personas jur dicas o entidades en general ocho cifras y letra gt Email direcci n de correo donde recibir el correo de confirmaci n de registro la nueva contrase a en el caso de olvido de la misma Completados los datos pulse sobre el bot n Registrar En
9. Jul 2 2009 1 13 15 PM 33 rr Magaly Vargas Corrales 23775 pendiente_envio Aug 19 2009 9 13 23 AM 44 rr SSP3 1160 00 pendiente envio 4j 4 Page 1 of 2 O bl La primera de ellas muestra las facturas m s recientes es decir los ltimos movimientos de gesti n realizados La segunda tabla muestra aquellas facturas que est n pendientes de ser cobradas y la tercera y ltima tabla las facturas pendientes de env o 18 Manual de Usuario Faccil V2 0 cil La informaci n que se muestra en las tablas de cada factura es la siguiente Fecha de emisi n N mero de factura Cliente Cantidad o importe total de la factura Estado en el que se encuentra la factura V Vv vv Posibles estados borrador pendiente_cobro pendiente_envio cobrada rechazada Las operaciones que se pueden realizar desde aqu se describen a continuaci n 7 1 1 Buscar una factura En todas las tablas podemos hacer b squedas filtradas por el nombre del cliente De esta manera podemos acceder m s r pidamente a la factura que necesitamos 7 1 2 Abrir una factura Para abrir una factura que aparece en una de las tablas debemos pulsar en el link que muestra el n mero de factura Dependiendo del estado en el que se encuentre la factura seleccionada las operaciones sobre ella ser n diferentes 7 1 3 Crear una factura nueva Para crear una factura nueva se accede a la pesta a A adir Alli aparece un formulario en el que se relle
10. a dicha factura _x _ _ Z EDO OI II FACTURA GENERADA A TRAV S DEL PORTAL WWW FACCIL COM RESUMEN DE FACTURA N mero 5 Serie Serie 1 Fecha de emisi n 2009 10 29 Emisor 03909546Y Mi Empr esa Empresa Receptor o JO0ODODA 2W Jorge Lopez Cabezas Importe 1040 00 El original de la factura con plenas garant as legales lo encontrar en el siguiente enlace Dicho enlace ofrece al receptor la posibilidad de descarga de la factura en su formato original XML o en PDF adem s de poder validar la factura y verificar si es correcta o no Debe tenerse en cuenta que el fichero PDF tiene car cter informativo con el fin de facilitar la factura mientras que el fichero XML en formato facturae es el que por normativa debe custodiar durante 4 a os el destinatario y tenerlo disponible para el caso de inspecci n tributaria Esta custodia puede ser contratada en la plataforma FACCIL soporte taccil com ju Emisor Mi Empresa lb Receptor 2 factura e Jorge Lopez Cabezas ds Importe 1040 00 23 Manual de Usuario Faccil V2 0 AST Con car cter previo a la generaci n de una factura tanto en papel como electr nicamente la plataforma FACCIL permite la previsualizaci n el formato pdf de la factura a generar pulsando el bot n Vista previa del men inferior N Tamre rearea TS Conectado como faccil Faccil Sistema facturae soporte Ofaccil com k Salir Ayuda a G ae M
11. a sus datos pulsando sobre el link del campo C digo de la tabla de productos Se abrir el formulario con todos los datos ya cargados Se modifican aquellos que se deseen y para guardar los cambios se pulsa sobre el bot n Actualizar 7 3 3 Borrar un producto Para borrar un producto hay que buscarlo en la tabla y una vez localizado pulsar sobre el bot n Eliminar situado en la ltima columna de la derecha de la tabla 30 Manual de Usuario Faccil V2 0 7 4 CONFIGURACI N Las funciones de configuraci n se deber an utilizar la primera vez que se usa el sistema Especialmente en Categor as y Series Las operaciones que se pueden realizar desde esta pantalla son las siguientes 7 4 1 Mis Datos Conectado como faccil Faccil Sistema facturae soporte Ofaccil com Salir Home Mis datos Categorias Series Est en Configuracion gt Mis Datos Usuario demo no se puede actualizar los datos j Datos de Usuario Usuario AA Login faccil PI Email faccilidalbalia com PI Nmbre Y Faccil Sistema facturae P1 Password 2 Password otra vez 2 Empresa cir 00000000T el Tipo Persona Persona F sica Tipo Residencia Residente 12 Razon Sacial demo faccil Rl Telefono 12 Fax AS 2 SS Direccion sur dle z Tipo de via Calle Nombre de la via Faccil Numero 1 Codigo Postal
12. aplicaci n de las denominadas SaaS Software as a Service que permite gestionar gratuitamente facturas en papel y tambi n gestionar facturas electr nicas con costes muy econ micos Es una aplicaci n de tipo web 2 0 de computaci n en la nube a la que se puede acceder con cualquier navegador internet Por ello es v lida tanto para entornos Windows a partir del I Explore 7 0 como Mac y Linux 2 C MO SE CONTRATA La contrataci n es muy sencilla Tan solo requiere completar unos pocos datos y comprar saldo lo que se puede hacer a trav s de PayPal autorizando el cargo en cuenta o en tarjeta 3 C MO SE PAGA Tras completar el registro de alta en la web se le ofrece la compra de alguno de nuestros paquetes disponibles Una vez que lo haya seleccionado y pulsando el bot n de comprar le dirige directamente a PayPal Igualmente en la configuraci n de usuario puede encontrar una pesta a llamada saldo mediante la cual podr adquirir m s saldo y visualizar las recargas efectuadas En el momento en que se emita una factura se le descontar autom ticamente su importe del saldo disponible 4 ACCESO A LA APLICACI N El acceso a FACCIL se realiza introduciendo la siguiente direcci n en el navegador Web www FACCIL com 5 Manual de Usuario Faccil V2 0 AD AST dxeecil 5 PRIMEROS PASOS Para sacar partido al programa desde el primer momento es conveniente llevar a cabo ciertas acciones antes de ed
13. se da de alta la nueva categor a 7 4 2 2 Editar una categor a Para editar los datos de una categor a deberemos localizarla en la tabla Para ello se puede realizar una b squeda por alguno de los par metros destinados a ello o buscar pasando las p ginas de la tabla Una vez localizada accedemos a sus datos pulsando sobre el link del campo Nombre de la tabla de categor as Se abrir el mismo formulario que se abre al a adir o dar de alta a una categor a pero con todos los datos ya cargados Se modifican aquellos que se deseen y para guardar los cambios se pulsa sobre el bot n Actualizar Lonectado como faccil Faccil Sistema facturae soporte faccilicom Salir Home Mis datos Categorias Serios onfigura Categor as y Categorias Nombre Categona 1 2 Tipo Aplicable 12 0000 2 de ocos factura e nro 33 7 4 2 3 Borrar una categor a Para borrar una categor a la buscaremos en la tabla y una vez localizada se pulsa sobre el bot n Eliminar situado en la ltima columna de la derecha de la tabla Manual de Usuario Faccil V2 0 ST Gcil AD 7 4 3 Series En esta pantalla aparecen las series dadas de alta por el usuario listadas en una tabla sobre la que podemos realizar b squedas filtrando por nombre De esta manera podemos acceder m s r pidamente a los datos de una serie La normativa permite definir series Una serie es una forma l gica de agrupar facturas Hay cier
14. y FACTURA ee ELECTR NICA GENERACI N 4 FACTURA q AAA AA q aT Q zZ O is z l ja o SE IMPRESI N I e Ll r i o gt rta pr z IE FIRMA S x i z i Q i PLEGADO Y i z MN ELECTR NICA Pa A i O q O S l e ES gt SELLO OU A Q HL um q y ELECTR NICO ENVIO do la E ARCHIVO daisi ji Ventajas de usar Faccil No almacenaje Reducci n Ahorro costes administrativos de Costes Edici n de pre facturas o albaranes que pueden E l transformarse en facturas cuando se desee Eficiencia Est ndar ASIMELEC que facilita la digitalizaci n de de facturas cuando se imprimen en papel Procesos Facturas Rectificativas Obtenci n de la informaci n en tiempo real de la conformidad o no de las facturas Facturas como ficheros PDF que permite su visualizaci n y como XML con firma con valor legal Factura puede imprimirse y conservarse en papel por el receptor con un c digo de autenticaci n El sistema gestiona una versi n de los libros registro de facturas emitidas y recibidas Mejora del Facilita la auditor a Control Manual de Usuario Faccil V2 0 Obligaciones Informaci n sobre las obligaciones del Emisor y el Receptor de facturas electr nicas as como los datos obligatorios de una e factura soporte WUfaccil com 10 Home Informaci n Registro Login Validaci n de Facturas
15. ba entre las fechas solicitadas y el importe que supone la renovaci n por un a o de esas facturas Si queremos modificar el periodo lo podremos hacer tantas veces que queramos cambiando las fechas del mismo Si estamos de acuerdo con la selecci n realizada y queremos realizar la renovaci n de la custodia pulsaremos el bot n de renovar y el sistema a adir autom ticamente 12 meses a la caducidad de la custodia de cada factura y descontando el importe de su saldo Si no tuviera saldo se le conectar con el proceso de contrataci n para que realice la compra del saldo que estime oportuno 37 Manual de Usuario Faccil V2 0
16. breve recibir en la direcci n de correo facilitada nuestro e mail de bienvenida junto con el enlace de confirmaci n de registro en nuestra plataforma 7 COMPLETAR SOLICITUD DE REGISTRO WWW FACCIL COM Para terminar de completar su registro haga clic Aqu 12 Manual de Usuario Faccil V2 0 GYcil Tras pulsar en el enlace podr finalizar su registro introduciendo el resto de datos Login 2 Email 121 Nombre 21 Password 12 P d otra vez 12 Tel fono Movil 121 Cargo 12 E l PayPal 121 Custodia Del NOTA Si compra con PayPal es obligatorio introducir su email de PayPal para hacer efectivo el pago ASDBE E AED gt RIE RI A O O IN A O O ST A SSE AIR o A A A A AN A nto o O A A A A A A A A A A A A A A an Naturaleza Jur dica Persona F sica Y 2 Tipo Residencia Extranjero 11 Razon Social 12 Secto 12 Telefono 21 Fax 2 ANS E A O E A E EI E E FAS FACETAS E Direccion O A A A O A O aR E A A A A A A A A Tipo d Alameda Y Nombre de Numero LaS AS US AITANA RANAS AA IAS IAEA AA AA EA EA AA A TS Los datos a introducir se clasifican en tres apartados gt Usuario deber de completar de manera obligatoria los campos marcados con un Usuario Nombre con el que se identifica en la plataforma y acceder a la misma Puede coincidir o no con los datos de Nombre y Raz n Social
17. cio o cuando se devenga el impuesto Es un dato no obligatorio gt C digo de producto Seg n se vio en la secci n Productos si el producto est definido los datos se completan autom ticamente gt Nombre o descripci n del producto gt Cantidad gt PVP Precio Venta P blico gt Descuento si existe Si no es el caso habr que introducir cero gt Neto precio neto del producto Se calcula autom ticamente gt IVA Impuesto sobre el Valor A adido admite 4 tipos 0 4 7 y 16 gt IRPF Impuesto sobre la Renta de las Persona F sicas si existe Si no es el caso habr que introducir cero Una vez introducidos los datos debemos pulsar A adir Si los datos son correctos tras su validaci n la l nea de detalle se agrega a la factura A una factura le podemos a adir Descuentos Generales y Suplidos Dietas horas extras La mec nica es la misma que la explicada anteriormente Para descuentos generales hay que introducir una 20 Manual de Usuario Faccil V2 0 AST GYcil AD descripci n del descuento y un importe mientras que para los suplidos la fecha y el total Seg n se a aden productos descuentos o suplidos la aplicaci n calcula los totales de manera autom tica La factura se puede guardar en cualquier momento pulsando sobre el bot n Guardar de esta manera es almacenada en el sistema en estado borrador Cuando una factura ya est lista primero se guarda si no se ha
18. d Ns i n Validaci n de Facturas Listado A adir Editar Est en Facturas gt gt Edi e E A AA AA A RA AT A TA A A AA A E A AA AA A A AA A ANA AA AA AA AA AA AA A AR AA Cliente Alvaro Gonzalez Serie Papel Fecha emisi n 2009 12 30 2 Forma de pago Contado IBAN 2 Fecha vencimiento 2009 12 30 2 go 2009 12 30 pi pi 10 0000 10 000000 10 0000 30 00 16 0000 0 0000 104 40 Suplidos Fecha Total Estado de la factura pendiente_envio Neto 90 00 A AA Total 104 40 Faccil 2009 Nota Legal 7 1 6 Eliminar una factura Para eliminar una factura debemos pulsar el bot n de Eliminar 24 Manual de Usuario Faccil V2 0 AD AST GYcil 7 2 CLIENTES En esta pantalla aparecen los clientes dados de alta por el usuario listados en una tabla sobre la cual podemos realizar criterios de b squeda como CIF raz n social alias pais poblaci n provincia y c digo postal De esta manera podemos acceder m s r pidamente a los datos de un cliente Conviene definir el cliente antes de iniciar una nueva factura destinada a ese cliente Conectado como facel soporte taccih com Sahir Hume Listado ARA ARA Cliente iu Clientes uscar AS58918501 02909546 Y 089475662 lente prueba prueba Espa a Pibadesella Asturia 1567 Calle Prueba no 1 o Bom 885323590 Las operaciones que se pueden realizar sobre los clientes son las siguientes 7 2 1 A adi
19. e Abril de Factura Electr nica Ley 11 2007 de 22 de Junio de Acceso Electr nico de los ciudadanos a los servicios P blicos Orden PRE 297 172007 de 5 de Octubre de Expedici n de Facturas a la AGE Resoluci n de 24 de Octubre de 2007 de Procedimiento para homologaci n para Software de Digitalizaci n Ley 30 2007 de 30 de Octubre de Contratos de Sector P blico Ley 56 2007 de 28 de Diciembre de Impulso a la Sociedad de la Informaci n Bolet n Oficial de Navarra de 9 de junio de 2004 que contiene el DECRETO FORAL 205 2004 de 17 de mayo por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci n Bolet n Oficial de Vizcaya Bizkaia de 27 de abril de 2004 que contiene Norma FORAL 2 2004 de 23 de abril de Medidas Tributarias en 2004 Decreto FORAL 57 2004 de 6 de abril por el que se regulan las obligaciones de facturaci n Bolet n Oficial de Guipuzcoa Gipuzkoa de 25 de junio de 2004 que contiene DECRETO FORAL 61 2004 de 15 de junio por el que se regulan las obligaciones de facturaci n ds Firma Electr nica Ley 59 2003 de 19 de Diciembre de Firma Electr nica Orden HAC 1181 2003 de 12 de Mayo por la que se establecen normas espec ficas sobre el uso de la firma electr nica en las relaciones tributarias por medios electr nicos Directiva 1999 93 CE del Parlamento de Europa y del Consejo de 13 de Diciembre de 1999 Marco comunitario para la Firma Electr nica DE E factura e
20. egula el contenido de una factura establece los siguientes campos obligatorios para todas las facturas independientemente de c mo se transmitan en papel o en formato electr nico 1 N mero y serie Cada serie Numeraci n correlativa Series separadas hay razones que lo justifican Obligatoria expedici n en series espec ficas Autofacturas Destinatarios terceros Rectificativas ejecuci n forzosa judicial o administrativa 2 Fecha de expedici n 3 Nombre y apellidos raz n o denominaci n social completa obligado a expedirla y del destinatario 4 NIF 5 Domicilio obligado expedici n destinatario 6 Descripci n operaciones Precio unitario sin IYA Base Imponible Descuentos o rebajas 7 Tipo otipos impositivos aplicados 8 Cuota tributaria en su caso 9 Fecha operaciones f p anticipado si distinta a la de expedici n Para cumplir con la norma y que una factura electr nica tenga la misma validez legal que una emitida en papel el documento electr nico que la representa debe adem s de contener los campos obligatorios exigibles a toda factura estar firmado mediante una firma electr nica avanzada y ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de ambas partes E E factura e vans Manual de Usuario Faccil V2 0 6 2 4 Marco legal Referencias a las Directivas Leyes y Reales Decretos relacionados con la factura electr nica y la firma electr nica Home
21. en la pantalla de Productos y otra pulsando sobre el bot n A ade un nuevo producto Ambas abren un formulario para cumplimentar los siguientes datos del nuevo producto gt C digo Conjunto alfanum rico que identifica de manera exclusiva a un producto Conviene seguir una regla de construcci n de c digos para que estos sean uniformes y significativos gt Nombre Denominaci n del producto gt Descripci n Breve descripci n de las cualidades que identifican al producto gt Importe valor monetario del producto gt Categor a seleccionar en un men desplegable pre cargado con los nombres de las categorias dadas de alta por el usuario Esto implica la asignaci n de un tipo de IVA al producto Una vez cumplimentados todos los datos pulsar el bot n Crear Tras la validaci n de datos si todo es correcto el nuevo cliente ser dado de alta Conectado coma faccil Faccil Sistema facturas acc com Salir Home Listado A adir di Productos Codigo s 2 Nombre Producto Descripci n gt 2 Importe a 2 z factura e 29 Manual de Usuario Faccil V2 0 AD AST Grcil 7 3 2 Editar un producto pantalla anterior Al editar los datos de un producto deberemos localizarlo en la tabla Para ello se puede realizar una b squeda filtrando por alguno de los par metros destinados a ello o buscar pasando las p ginas de la tabla Una vez localizado accederemos
22. ente vive fuera de Espa a gt Pa s gt Tel fono dato no obligatorio gt Fax dato no obligatorio gt Web dato no obligatorio gt Persona de contacto dato no obligatorio Una vez cumplimentado el formulario pulsar el bot n Crear Si tras la validaci n de los datos todo es correcto se da de alta el nuevo cliente 26 Manual de Usuario Faccil V2 0 AD AST GYcil 7 2 2 Editar un cliente Al editar los datos de un cliente deberemos localizarlo en la tabla Para ello se puede realizar una b squeda filtrando por alguno de los par metros destinados a ello o buscar pasando las p ginas de la tabla Una vez localizado accedemos a sus datos pulsando sobre el link del campo CIF de la tabla de clientes Se abrir el formulario con todos los datos ya cargados Se modifican aquellos que se deseen y para guardar los cambios se pulsa sobre el bot n Actualizar y O j Ya Listado A adir Modificor Cliente ce 03909546 Y 21 Tipo Persona Persona Fisica 2 Tipo Residencia Roudorte se 12 Razon Social Nam bre y Apellidos Joaquin Lopez Cabezas 21 Alias JLC Facturaci n Electr nica Autoriza Facturaci n Electr nica A 2 Email Facturaci n Electr nica joaquin lopezi2grupointeractiva net 2 Formato Firma AGES Y 21 Formato Envio ema 21 Direccion Tipo de via Forerrds v Nombre de la v a Rio Boladez Numero a 30 Codigo Postal gt 45007 Poblaci
23. etalle productos descuentos o suplidos se pulsa sobre el campo activo o enlace de la tabla que para productos es el c digo de producto para descuentos es la descripci n del descuento y para suplidos el importe y autom ticamente la l nea se vuelve editable para modificar cualquier dato Se puede apreciar que donde estaba el bot n A adir ahora aparecen 3 botones uno para actualizar los datos y que los cambios sobre la l nea surtan efecto otro para volver hacia atr s sin guardar cambios y el ltimo para eliminar la l nea Cada vez que se actualiza una l nea de una tabla y se guardan los cambios la aplicaci n re calcula y actualiza los totales Una vez modificado el contenido de la factura se termina pulsando sobre el bot n Terminar la factura pasa a estado pendiente_envio cil 272 Manual de Usuario Faccil V2 0 AST AD AST Gcil 7 1 5 Generaci n y env o de factura Una factura en estado pendiente_envio ya est preparada para ser generada y enviada La generaci n puede ser de 2 tipos gt Papel en cuyo caso la factura se cierra y se prepara para ser impresa y enviada por correo ordinario o a su destinatario gt Electr nica en cuyo caso se crea una factura en formato XML Facturae se firma electr nicamente con un certificado cualificado y pasa a custodia A continuaci n se notificar al cliente de la recepci n de la factura a trav s de un correo electr nico con un enlace
24. hecho anteriormente y despu s se termina pulsando sobre el bot n Terminar de esta manera la factura pasa de estado borrador a estado pendiente_envio Todos los datos se pueden modificar mientras que la factura no haya sido emitida es decir mientras permanezca en estado borrador o pendiente de env o Una vez que se emite la factura tanto en papel como electr nicamente los datos no se pueden modificar x Conectado como faccil Faccil Sistema facturae b soporte Pfaccilcom y Saltir Home f A GTA i i YD 7 UU N C a o Facturas entes Productos OnHaural y validaci n e Factura Listado A adir r Nueva Factura Forma de pago v Vencimiento v Fecha vencimiento 2009 10 13 po 2 Fecha Total Neto 0 00 IVA 0 00 evo Guarder Total 0 00 21 Manual de Usuario Faccil V2 0 ST Grcil AD 7 1 4 Editar una factura Si se desea hacer alguna modificaci n de los datos en una factura esta debe encontrarse en estado borrador o pendiente_envio El proceso es el siguiente se busca la factura en una de las tablas que aparecen en el listado de factura Una vez localizada se abre Si se trata de una factura en estado borrador se puede editar directamente Si es una factura en estado pendiente envio hay que pulsar sobre el bot n Editar la factura vuelve a pasar a estado borrador y por tanto se puede actualizar el contenido de la factura Para modificar una l nea de d
25. itar facturas gt Comprobar y completar los datos de configuraci n ver Men Configuraci n En particular es esencial definir las categor as de productos de la empresa y su IVA asociado y los identificativos de las series Por ejemplo se pueden definir categor as como IVA general de 16 IVA reducido de 7 IVA s per reducido de 4 Y se pueden definir series como Papel Electr nico Sede MAD BAR Rectificativas gt Definir los clientes a los que se va a enviar facturas nuevo cliente Ver Secci n Clientes gt Definir los productos que m s frecuentemente se facturan Ver Secci n Productos Si se definen c digos de productos la informaci n de la l nea de detalle de la factura se completar autom ticamente al introducir el c digo en la fase de edici n de facturas 6 Manual de Usuario Faccil V2 0 6 P GINA DE INICIO El aspecto de la p gina de inicio es el que se puede observar en la imagen En dicha pantalla podemos acceder a las siguientes opciones Qu es faccil Faccil es la aplicaci n de facturaci ai AAA ctr nic h ncilla la emisi n y firma de facturas en format li imp i n ele a que hace m s se 2 electr nico garantizando el cumplimiento de todos los requisitos legales impuestos por la normativa sobre facturaci n electr nica en Espa a A C mo se usa Sin certificado sin adaptaciones lo hacemos FACCIL Di
26. l Schema satisfactoria Factura de tipo 3 1 lt o a o O o 5 a o o gt 3 o i i i i i i i i i i i i H H i H H i i H i H i i H i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tipo de Firma ENVELOPED Tipo de XAdES XAdES_BES 1 Firmado por description Chambers of Commerce Qualified Certificate Natural Person CAM PF SW KPSC T Cargo OU Departamento O AC Camerfirma 1 3 6 1 4 1 17326 30 3 E5499999999 givenName Certificado Pruebas SN Software V lido 2 5 4 5 12345678Z 1 2 840 113549 1 9 1 infoOcamerfirma com CN Certificado Pruebas Software W lido C ES Emitido por 1 CN AC Camerfirma Certificados Camerales O AC Camerfirma S4 2 5 4 5 482743287 L Madrid see current address at www camerfirma comaddress 1 2 840 113549 1 9 1 ac_camerfirma_ccOcamerfirma com C ES l Tiempo de validez del vertificado desde hasta Desde Mon Dec 10 16 02 04 CET 2007 hasta Sat Dec 08 16 02 04 CET 2012 1 Estado del certificado No revocado 17 Manual de Usuario Faccil V2 0 7 APLICACI N PRINCIPAL 7 1 FACTURAS Una vez hecho el login con su nombre de usuario y password accedemos a la aplicaci n principal en la que aparecen las siguientes opciones
27. n Toledo Provincia Espa a Toledo Y P a Ext j Pais Espo a v Telefono 222222227 Fax A Web f a de ntoct mes E factura Grao 7 2 3 Borrarun cliente Para borrar un cliente simplemente hay que buscarlo en la tabla y una vez localizado se pulsa sobre el bot n Eliminar situado en la ltima columna de la derecha de la tabla 27 Manual de Usuario Faccil V2 0 7 3 PRODUCTOS En esta pantalla aparecen los productos dados de alta por el usuario listados en una tabla sobre la cual podemos realizar b squedas por distintos criterios por c digo nombre descripci n importe categor a y tipo aplicable De esta manera podemos acceder m s r pidamente a los datos de un producto Conviene crear los productos en esta secci n antes de incluirlos en una factura ya que se adijiliza la edici n de facturas al activarse la funci n de autocompletar la l nea de detalle de la factura a partir del c digo de producto nectado coma faccil Faccil Sis s Pfaccitr Salir Home Listado A adir y Productos Codigo Nombre Producto 2 Descripci n 2 Importe gt Categoria Se ea vw Las operaciones que se pueden realizar sobre los productos son las siguientes 28 Manual de Usuario Faccil V2 0 AD AST GYcil 7 3 1 A adir un producto Para agregar un producto podemos acceder de dos formas distintas Una a trav s de la pesta a A adir que aparece
28. n experiencia en entornos de alta tecnolog a como la banca electr nica y medios de pago y explotado por EADTrust la nueva compa a del Grupo Interactiva cuyo objeto es ofrecer a toda entidad con independencia de su personalidad privada o p blica servicios de seguridad jur dica FACCIL es un portal innovador que permite el env o y recepci n instant nea de facturas que satisface las necesidades reales de las pymes en relaci n con la normativa legal y el contexto tecnol gico Las utilidades de FACCIL de conservaci n de facturas legibilidad control de accesos y firma electr nica garantizan en todo momento la identidad del emisor de la factura y que la misma no ha sido alterada desde su emisi n 9 E factura e ses es Informaci n acerca de la plataforma Home soporte 9 faccil com Informaci Registro Login Validaci n de Facturas Or genes Qu es Ventajas Obligaciones Marco Legal Est en Informaci n du Caracter sticas de la aplicaci n Atendiendo a las Directivas Europeas 2001 115 CE y 2006 112 CE de facturaci n as como al Real Decreto 1496 2003 respecto a la facturaci n por medios electr nicos y a la Ley 56 2007 de Medidas Fiscales la factura electr nica es un documento tributario generado por medios inform ticos en formato electr nico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento f sico tradicional en papel conservando su mismo valor legal siempre q
29. nan los siguientes datos obligatorios de una factura gt Cliente seleccionar en un men desplegable pre cargado con los nombres de todos los clientes dados de alta por el usuario gt Serie seleccionar en un men desplegable pre cargado con los nombres de todas las series dadas de alta por el usuario gt Fecha de Emisi n fecha en la cual se emite la factura gt Forma de pago seleccionar en un men desplegable pre cargado con las formas de pago m s comunes pago al contado cheque transferencia etc 19 Manual de Usuario Faccil V2 0 CI AD gt IBAN Este dato es el identificador de cuenta bancaria Solo es obligatorio introducir un n mero de IBAN en los casos de Formas de Pago por Recibo o Transferencia C DIGO PA S C C C E ES 70 01280001 01 0123456789 DIGITO CONTROL pi ENTIDAD OFICINA D C NH DE CUENTA gt Vencimiento seleccionar en un men desplegable pre cargado con 4 periodos de vencimiento A la vista 30 d as 60 d as y 90 d as gt Fecha de vencimiento por defecto ser la fecha actual aunque el usuario puede seleccionar la que desee del calendario que aparece al pulsar sobre el bot n de al lado Una vez cumplimentados estos datos se procede a completar la tabla con los detalles del pedido es decir introducir los productos Cada producto se introduce en una l nea de detalle indicando los siguientes datos gt Devengo es la fecha de entrega de producto o servi
30. r un cliente Para agregar un cliente podemos acceder de dos formas distintas A trav s de la pesta a A adir que aparece en la pantalla de Clientes o pulsando sobre el bot n A ade un nuevo cliente Ambas abren un formulario para cumplimentar los siguientes datos del nuevo cliente gt CIF C digo de Identificaci n Fiscal Seg n la normativa espa ola gt Tipo de Persona F sica o Jur dica gt Tipo de Residencia Residente en Espa a UE o en el extranjero gt Raz n social es decir nombre de la empresa si se trata de una persona Juridica o Nombre y Apellidos si es una persona F sica gt Alias dato no obligatorio que sirve para recordar m s f cilmente al cliente gt Autoriza Factura Electr nica se marcar la casilla correspondiente en caso afirmativo Es una comprobaci n de car cter legal gt Direcci n de correo electr nico para recibir las notificaciones 25 Manual de Usuario Faccil V2 0 dxeecil AD ST gt Formato de firma actualmente la plataforma realiza firma XAdES XL gt Formato de env o actualmente solo se admite env o por correo electr nico gt Tipo de v a seleccionado de un men desplegable pre cargado con los tipo de vias m s comunes avenida calle plaza etc gt Nombre de la v a gt N mero gt C digo Postal gt Poblaci n gt Provincia en Espa a si el cliente vive en Espa a gt Provincia en el extranjero si el cli
31. sponga de facturaci n electr nica por tan solo O 20 f factura En Faccil paga por lo que consume Faccil 02009 Nota Legal 6 1 HOME Permite regresar a la p gina de inicio en cualquier momento 6 2 INFORMACI N Muestra informaci n b sica sobre la aplicaci n y el proceso de facturaci n electr nica repartido en los siguientes submen s 7 Manual de Usuario Faccil V2 0 6 2 1 Origen Informaci n de c mo y por qu se cre FACCIL Home soporte faccil com Informaci n Registro Login validaci n de Facturas Origen Qu es i Ventajas Obligaciones Marco Legal Est en Informaci n a Origen de Faccil 6 2 2 Qu Hasta ahora la normativa actual obligaba a utilizar las facturas de papel como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes siendo cuantiosos los costes del proceso de facturaci n Afortunadamente esta situaci n comienza a cambiar gracias la promulgaci n de las Directivas Europeas 2001 115 CE y 2006 112 CE de facturaci n en relaci n con el IVA que permiten que la factura as como otros actos y contratos firmados electr nicamente sean legalmente v lidos y tengan el mismo efecto que los celebrados por escrito con la ventaja adicional de la reducci n del coste de transacci n y la garant a de mayor eficiencia y productividad FACCIL nace como un servicio de e factura creado por Albalia empresa de Consultor a y Servicios co
32. ta libertad en cuanto a los criterios a aplicar para crear una serie Por ejemplo pueden definirse series diferentes por departamentos o por sedes de la empresa Se pueden definir series mensuales Todas las facturas de una serie se enumeran consecutivamente Algunas series deben crearse de forma obligatoria Por ejemplo la de facturas rectificativas No es obligatorio pero si recomendable que las facturas electr nicas sean de serie distinta a las de papel Por ejemplo E o p Las series que m s habitualmente se definen son e P para facturas en papel e E para facturas electr nicas e R para facturas rectificativas Mis datos Categor as Series nhgura Nombre Borrar ON mra 34 Manual de Usuario Faccil V2 0 AST AD ST Las operaciones que se pueden realizar sobre las series son las siguientes 7 4 3 1 A adir una serie Para agregar una serie se pulsa sobre el bot n A ade una nueva serie y se abrir un formulario para cumplimentar los siguientes datos de la nueva serie gt Nombre de la serie Una vez cumplimentados todos los datos pulsar sobre el bot n Crear Si tras la validaci n de datos todo es correcto la nueva serie ser dada de alta Conectado como facal Facil Sistema Tarturar soportrArrobal at cir om Galir Home Mis datos Categorias Serios Series Nombre 2 A EEA Jon factura gt Gran 35 Manual de Us
33. uario Faccil V2 0 7 4 3 2 Editar una serie Al editar los datos de una serie deberemos localizarla en la tabla Para ello se puede realizar una b squeda filtrando por alguno de los par metros destinados a ello o buscar pasando las p ginas de la tabla Una vez localizada accedemos a sus datos pulsando sobre el link del campo Nombre de la tabla de Series Se abrir con todos los datos ya cargados Se modifican aquellos que se deseen y para guardar los cambios se pulsa sobre el bot n Actualizar Conectado como faccil Facal Sistema facturas y A soporteArrobafaccil com salir Home 100 Le NN ICTUFas tente Producti Contiquraci n Validaci n de ICturas Mis datos Categorias Series Configuracios 36 Proyecto Avanza PYME PAV 080200 2007 24 2008 Nota lega 7 4 3 3 Borrar una serie Para borrar una serie la buscaremos en la tabla y una vez localizada se pulsa sobre el bot n Eliminar situado en la ltima columna de la derecha de la tabla Manual de Usuario Faccil V2 0 dxeecil 7 5 CUSTODIA 7 5 1 Renovaci n custodia de facturas El sistema guarda las facturas durante seis meses Sin embargo se puede extender por periodos de un a o el tiempo en que el sistema guarda las facturas lo cual tiene un peque o coste Se solicita el periodo de fechas que queremos controlar e Fecha de Inicio e Fecha Fin El proceso nos proporcionar todas aquellas facturas cuya custodia aca
34. ue cumpla ciertas condiciones de emisi n remisi n y conservaci n Por lo tanto una factura electr nica es Un documento que refleja la entrega de un producto o la provisi n de un servicio la fecha de devengo y cantidad a pagar como contraprestaci n Un justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisi n de un servicio que da al receptor el derecho de deducci n del impuesto o IVA Nos hemos dado cuenta de las ventajas que este sistema de facturaci n electr nica ofrece a todo tipo de empresas Por ello FACCIL le permitir Generaci n de facturas en formato facturae 3 1 firmas electr nicas XAdES XL con timestamping y validaci n Asegurar legitimidad en formato original Garantizar acceso completo a las facturas visualizaci n b squeda selectiva copia o descarga en l nea e impresi n Env o electr nico Conservar los datos de las facturas para el receptor como para el emisor am E so factura e El sens Manual de Usuario Faccil V2 0 Origen gt Que es GYcil 6 2 3 Ventajas Ventajas de la facturaci n electr nica frente a la facturaci n tradicional en papel y como FACCIL facilita esa labor soporte Sfaccil com Home Informaci n Registro Login validaci n de Facturas Or genes Qu es Ventajas Obligaciones Marco Legal informaci n W Facturaci n Electr nica VS Facturaci n Convencional PRESTACI N SERVICIOS PRESTACI N SERVICIOS
35. uzca la direcci n de correo con la que se dio de alta en FACCIL y pulse Enviar En breve recibir en la direcci n de correo facilitada una nueva contrase a generada autom ticamente por el sistema Acceda al Portal introduciendo la contrase a generada Es recomendable cambiar la misma introduciendo una nueva en el campo Contrase a que encontrar en la pesta a de Configuraci n Personal Introduzca de nuevo su nueva contrase a en el campo Contrase a Otra vez y pulse Actualizar y su nueva contrase a habr sido generada 6 5 VALIDACI N DE FACTURAS Permite validar facturas electr nicas en formato XML Facturae Actualmente V 3 1 El proceso de validaci n es completo Primero se hace una validaci n de esquema para comprobar que se trata de una factura con formato facturae v lida despu s se realiza una validaci n contable y finalmente la validaci n de firma electr nica 16 Manual de Usuario Faccil V2 0 soporte faccilicorm Informaci n Registrt Est Facturas Validaci n iu Validar Facturas SSA Introduzca la factura a validar sl e factura o rs Tras la validaci n se muestran los resultados con una descripci n de los mismos y datos adicionales sobre el certificado de firma soporte Pfaccil com Home Informaci n Login Validaci n de Facturas Est en Facturas gt gt Yalidaci n A NARON SI iins ioiii iiaii i Validaci n contra e

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