22-11-2010 Comunicado nº 19 - Manual de
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1. Cancelar F Fechar fo lncluir dlterar Excluir Detalhar Consultar tela 3 Se essas informa es n o estiverem cadastradas entre em contato com o seu Contador para ele forne a os dados necess rios para o preenchimento Sem esses dados n o ser poss vel emitir a nota fiscal O sistema exibir uma mensagem informando que as informa es referentes ao Regime de Tributa o devem ser cadastradas 3 Cadastrar o Certificado Digital V ao Menu Cadastros e selecione a op o Certificados Digitais Selecione o Tipo do Certificado e informe a data de vencimento do certificado conforme Detalhes do gerenciador do certificado digital Em seguida selecione o caminho do local onde salvou o certificado no seu computador informe a senha e a s rie esses dados tamb m s o encontrados em Detalhes do gerenciador do certificado digital Por fim selecione a empresa qual pertence o certificado cadastrado tela 4 Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece G Cadastro de certificados digitais Incluindo Certificados digitais wf ded Tipo A1 e Data vencto 28 06 2011 AHO D APUIBLICACERTIFICADO DIGITAL a S rie 41638792 W Ativo yf Cor2. Frequ ncia de vendas paralizada no chequeDias para bloqueto a Clique agui para informar os feriados Configura es gerais Frequ ncia de vendas paralizada na nota Dias para bloqueio al Valor m simo do item de venda Logomarca Clique agui para selecionar a imagem tivo y Contimar X Cancelar F Fechar to Incluir 4 Alterar Excluir do Detalhar 4 Consultar tela 7 OBS A op o Habilita impress o de NCM deve estar marcada pois a impress o do C digo obrigat ria desde 01 de janeiro de 2010 8 Cadastrar C digo NCM V ao menu Cadastros e selecione a op o Produtos e Servi os Se tratar se de produto novo clique na paleta Incluir e fa a o cadastro do produto com todas as informa es inclusive o c digo NCM ver tela 8 Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece Se o produto j estiver cadastrado no sistema clique na paleta Consultar e localize o cadastro do produto Em seguida selecione a paleta Alterar e digite o n mero do c digo NCM Clique em Confirmar SR Cadastro de produtos e servi os Incluindo Produto servi o Fontos de venda arr C digo de barras Po Produto Ra Mar
3. MOD 55 ATRO Importar NFe Exportar NFe Inutiliza o numer HFe Certificada digital 1 e B Caminho D APUBLICSCER TIFICADO DIGITAL POSTO DINO amp T KEYEXCHA Ambiente de envio da NFe HOMOLOGA O s Respons vel pelo envio da NFe SISTEMA GERPOS Habilita envio de email na emiss o w aa Confimar x Cancelar J Fechar Dp es avan adas tela 6 6 Verificar cadastro de Clientes Um dos requisitos para a emiss o da Nota Fiscal Eletr nica manuten o do Cadastro de Clientes atualizado e com informa es corretas Portanto verifique se as informa es referentes ao endere o da sua empresa rua bairro cidade CEP e Estado CNPJ e CPF est o cadastradas corretamente Se houver qualquer inconsist ncia nos dados o Certificado Digital n o validar a NF e DESCRI O DE PROBLEMAS IDENTIFICADOS NA EMISS O DE NF E CAUSADOS POR ERROS NO CADASTRO DE CLIENTES Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece Algumas falhas na emiss o da NF e est o relacionadas a erros nas informa es no cadastro de clientes A seguir a descri o dos problemas identificados com essa origem Quando o campo Cidade est preenchido incorretamente ou
4. abreviado o sistema Gerpos exibe a seguinte mensagem erro 1 Erro 1 O erro a seguir acontece quando os campos Logradouro Bairro e CEP est o preenchidos incorretamente erro 2 Nesse caso tamb m verifique se o CNPJ e CPF est o corretos Qwml da nfe n o foi validado P Falha na valida o dos dados da nota 4 E vrolates minLength constraint of 2 The element http www portaliscal inf br nfejxLgr with value E failed to parse Erro 2 Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece Quando o cadastro de c digos de servi os cadastrados n o est correto exibida a mensagem abaixo erro 3 Neste caso preciso verificar na Lei Complementar 116 de 31 de julho de 20083 Falha na valida o dos dados da nota 5 T violates enumeration constraint of 101 102 105 104 105 106 107 108 201 302 303 304 305 401 402 405 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 The element Thttp www portalfiscalinf br nfebeListSere with value T failed to parse Erro 3 Quando o posto possui inscri o municipal preciso cadastrar o c digo CNAE Sem esse registro a NF e n o ser emitida e o sistema Gerpos exibir a seguinte mensagem
5. 659 GERPOS solu o que abastece OBSERVA ES IMPORTANTES 1 Ap s finalizar o per odo de Teste da Nota Fiscal Eletr nica deve se comunicar ao Contador para que ele Credencie o Ambiente de Produ o na SEFAZ do Estado 2 D vidas acerca do Certificado Digital devem ser esclarecidas pela Entidade Certificadora da qual adquiriu o certificado da Empresa COMO INUTILIZAR UM N MERO DE NF E OU UM INTERVALO DE NOTAS Quando acontecer uma quebra na numera o das notas ou quando houver mudan as na s rie da nota e o usu rio desejar bloquear o restante das notas para que estas n o sejam utilizadas poss vel registrar essas situa es no sistema para que essas notas n o sejam validadas pela Receita Para isso v ao Menu Movimenta es e selecione a op o Notas Fiscais Na aba Op es Avan adas selecione a op o Inutiliza o numer NFe ver tela 9 Selecione o c digo do documento fiscal referente ao modelo 55 correspondente nota que se deseja inutilizar O ano ser informado automaticamente Em seguida preencha os campos equivalentes ao n mero inicial e ao n mero final do intervalo das notas a serem inutilizadas Se tratar se de apenas uma nota fiscal esses campos devem ser preenchidos com o mesmo n mero Preencha o campo Justificativa informando a causa da inutiliza o com no m nimo 15 caracteres letras e confirme OBS S ser poss vel inutilizar um n mero de nota fiscal ou um intervalo
6. Ec do ICMS 0 00 Yalor das despesas Po OD WalordoIEMS 000 Walor do IP a Imposto retido RAE OT PET ep 0 00 Jodo de envio MODO NORMAL r Status s a Confimar X Cancelar J Fechar Incluir Detalhar Op es avan adas tela 2 2 Verificar se os dados do Regime de Tributa o Federal e Estadual est o preenchidos no Cadastro de Empresa V ao Menu Cadastros e selecione a op o Empresa Na paleta Informa es Fiscais verifique se os dados referentes ao Regime de Tributa o Federal e Estadual est o preenchidos tela 3 Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece A Cadastro de empresas Alterando 5 E m Empresa Par metros Configura es Informa es fiscais rg o de registro no com rcio Contador da empresa Nome do rg o Contador N do registro Data registro r CFF CRE Respons vel pela empresa Respons vel pelo sistema bandeira Nome Nome CFF Fun o Bandeira Regime de tributa o federal Regime de tributa o estadual Data op o Benim Walor do cr dito Percentual Valor cr dito implanta o g simples CMS 227017200E 2 LUCRO REAL NAO 0 00 OO 0 00 W Ativo y Confimar X
7. GERPOS solu o que abastece Vers o para atualiza o do Gerpos Retaguarda A Gerpos comunica a seus clientes que nova vers o do aplicativo Gerpos Retaguarda contendo as rotinas para emiss o da Nota Fiscal Eletr nica j est dispon vel A atualiza o da vers o um dos requisitos necess rios para a emiss o da NF e Para emitir a NF e al m dos pr requisitos descritos no comunicado anterior tamb m necess rio fazer configura es espec ficas na nova vers o do aplicativo Gerpos Para auxiliar aos clientes a Gerpos elaborou um Manual de Atualiza o de Vers o e um Manual de Implanta o e Configura o da Nota Fiscal Eletr nica no Gerpos Retaguarda Ambos os arquivos est o dispon veis para download neste comunicado Se voc ainda n o possui o Certificado Digital da sua empresa a Gerpos orienta que esteja atento escolha da autoridade certificadora que emitir esse certificado Observe a compatibilidade do certificado com as suas necessidades e com os dispositivos de hardware e software que utiliza e tamb m a qualidade do suporte oferecido por essa empresa para a instala o do certificado uma vez que a responsabilidade da instala o e quaisquer outras informa es sobre o certificado da empresa fornecedora Existem no mercado atualmente nove autoridades certificadoras credenciadas pela ICP Brasil Uma delas a Caixa Econ mica Federal conforme mencionado no comunicado anterior Contudo a Ger
8. ca Po Grupo Poe EO Sub grupo Poe Rss ERES C digo C d serv Unidade Decimaiz D 2 Fator de convers o da unidade L Kg etc 1 000 Tipo REVENDA DE PRODUTOS DIVERSOS r Defini o da composi o do produto Controla validade Uso de balan a no ato da venda Yenda restrita clientes com maior idade wo Clique aqui para selecionar a imagem aaa Me Controla estoque geral w Controla reposi o sobre o estoque geral Confer ncia peri dica do estoque Inscri o estadual 08047 rog k Centro custo POSTO Dias para repor o estoque Giro do estoquerdias Utde anterior 0 000 Utde dep sito 0 000 Utde atual 0 000 y Conimar X Cancelar F Fechar Incluir Detalhar Dp es avan adas tela 8 9 Verificar telefone no Cadastro de Empresas posto O n mero do telefone do posto N O pode estar cadastrado com tra o ou espa o do contr rio ocorrer um erro na emiss o da NF e V ao menu cadastros e selecione a op o Empresas Clique na paleta consultar selecione a empresa e clique na paleta altera o Na tela verifique se o telefone est cadastrado corretamente Av Jones dos Santos Neves n 160 174 Gerpos Sistemas Ltda www gerpos com br info gerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Tel 28 2102 1692 Fax 28 2102 1
9. de notas fiscais se estas ainda n o estiverem autorizadas Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece SA Notas fiscais Op es avan adas lol a mE pesa C digo NFE Bu Ano 2010 Importar NFe N mero inicial 70 N mero final E Justificativa FARA INUTILIZADA POR FALHA NO SISTEMA Modelo S rie ER Exportar NFe 55 ENVIANDO XML Configura es 71 SENVISNDO XML di ls 72 SENVISNDO XML m y Confimar X Cancela J Fechar Detalhar Op es avan adas tela 9 Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659
10. erro 4 x O xml da nfe n o for validado wA Falha na valida o dos dados da nota b O TAG lt emit gt ID C20 CNAE Classifica o Nacional de Atividades Econ micas Nenhum valor informado violates pattern constraint of 0 9h 7 The element http www portalfiscal inf br nfe CNAE with value failed to parse Erro 4 7 Cadastrar CNAE C digo Nacional de Atividade Econ mica Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece OBS Esse procedimento obrigat rio para as empresas que possuem Inscri o Municipal V ao Menu Cadastros e selecione a op o Empresas Na paleta Consultar selecione a empresa desejada Em seguida selecione a paleta Alterar e clique na aba Par metros Na tela informe o c digo CNAE ver tela 7 A Cadastro de empresas Alterando ol E mE Empresa Par metros Configura es Intorma es fiscals Cheques Tabela de juros di rios Aceita somente cheques vista de emitentes cadastrados se Dies do eeraa Perene E Acela somente cheques pr datado de emitentes cadastrados Compensar automaticamente cheques vista Walor m ximo Walor total Utde cheques Intervalo em dias entre cheques al
11. fimer x Cancelar F Fechar Incluir Detalhar tela 4 4 Alterar o tipo de Servi o Este procedimento ser necess rio sempre quando o produto em quest o for um servi o V ao Menu Cadastro e selecione a op o Produtos e Servi os Na tela selecione a paleta Alterar e no campo apropriado digite o c digo do servi o em quest o ver tela 5 Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece SE Cadastro de produtos e servi os Alterando ES E ES Produto servi o Pontos de venda eita MEE C digo de haras ou Clique aqui para selecionar a imagem Produto rea Marca Po e Grupo T SERVICOS M Controla estoque geral s ub grupo pone SERVICOS Controla reposi o sobre o estoque geral C d NEM 11111111 d serv 1405 a Confer ncia peri dica do estoque Unidade UN UNIDADE Decimais o4 Fator de convers o da unidade L Kg etc o 1 000 sie cestiac ta O S0Mb ro El Centro custo PO STO Tipo PRESTACAO DE SERVICOS DIVERSOS Las para repor o estoque 2 Giro do estoguedias 0 2 Defini o da composi o do produto Qtde anterior 0 000 Controla validade Qtde dep sito 0 000 Uso de balan a no ato da
12. nclu lo Observe que na inclus o desse modelo especificamente o c digo de acesso vir preenchido Apenas confirme Mas antes de incluir as notas fiscais necess rio cadastrar o Certificado Digital Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece OBS O procedimento para inclus o de Notas Fiscais no sistema continua o mesmo v ao Menu Movimenta es e selecione a op o Notas Fiscais Ao realizar a inclus o escolha o c digo do documento fiscal correspondente ao modelo 55 Automaticamente o campo Modo de Envio ser preenchido como Normal Sempre que forem realizadas as opera es de Alterar Excluir e Detalhar a nota fiscal o campo Status estar preenchido com a mesma informa o com a qual a nota foi gravada tela 2 A Motas fiscais Incluindo L EH Nota Fiscal Produtos Vendas Informa es complementares Controle o Gerar notas fiscais automaticamente Documento o Bef 75 Emiss o 14711 2010 18 3439 Cliente d EE e OE EE CFOF E Valor dos servi os o Ec da substitui o tribut ria Po OD Ec do 55 0 00 Substitui o tribut ria Po OD Yalar do 155 o Walor do frete 0 00 Valor dos produtos o Walor do seguro Po OD
13. pos faz algumas ressalvas quanto ao certificado emitido pela Caixa o processo de instala o do certificado tipo A1 mais complexo e o sistema por quest o de seguran a exige que a senha seja informada v rias vezes no decorrer de uma mesma opera o o que pode comprometer o ritmo de funcionamento normal das empresas com maior movimento e fluxo de emiss o de notas fiscais Apesar disso o funcionamento do Certificado Digital emitido pela Caixa normal Portanto a escolha da autoridade certificadora continua a crit rio do cliente Para maiores esclarecimentos sobre o Certificado Digital e orienta es quanto escolha da autoridade certificadora entre em contato com o Contador que atente sua empresa A nova vers o do aplicativo Gerpos Retaguarda compat vel com todas as modalidades de Certificado Digital existentes at agora A seguir Manual de Instala o e Configura o da NF e no Gerpos Retaguarda Gerpos Sistemas Ltda WWww gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 info Dgerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece MANUAL DE IMPLANTA O E CONFIGURA O DA NOTA FISCAL ELETR NICA NO GERPOS RETAGUARDA Ap s adquirir o Certificado Digital e credenciar os ambientes de Homologa o e Produ o junto SEFAZ do seu Estado o pas
14. so seguinte para estar apto a emitir a NF e realizar as configura es necess rias no aplicativo Gerpos Retaguarda Para isso preciso realizar os procedimentos a seguir 1 Verificar se o modelo 55 est inserido no cadastro de Nota Fiscal V ao Menu Cadastros e selecione a op o Empresas Na tela selecione a aba Configura es e verifique os modelos de notas cadastrados tela 1 SE Cadastro de empresas Alterando Empresa Par metros Configura es Informa es fiscais Imprime vale bonus no ato da venda Imprime recibo no ato do recebimento Imprime recibo no ato do pagamento Controle de estoque Habilita op o Controla estoque no ponto de venda Permite venda de produtos sem estoque Permite venda de combustivel sem estoque Mota fiscal Modelo Nenhum Ubzerva es gerais de notas fiscais Contrato Titulo Testo do contrato Cupom fiscal Obs WE Ativo Motas fiscais e ECF s 4 ECF IF 050416780 Eiai argas NFE MOD EE 080416780 C digo 6 Configurar nota fiscal Ativo W Modelo INFE MOD z Inac estadual 080416780 S rersubs rie EE nm H do ECF vers o o Do NENF inicial 1 Medefabrica o HT MF final 559959 8 Marca Po Limite emiss o Po Modelo Po aa Contimar x Cancelar Fechar incluir Alterar Excluir Detalhar 4 Consultar tela 1 Se o modelo 55 n o estiver cadastrado no sistema ser necess rio i
15. venda Qtde atual 0 000 Yenda restrita clientes com maior idade e Ativo Ti Confimar x Cancela J Fechar Alterar tela 5 OBS O c digo correspondente ao servi o pode ser encontrado na Internet ou ser fornecido pelo Contador Para evitar a utiliza o de um c digo incorreto o aconselh vel buscar essa informa o junto ao contador da sua empresa 5 Configurar a Nota Fiscal Eletr nica Essa configura o dever ser feita para cada modelo 55 cadastrado no sistema V ao Menu Movimenta es e selecione a op o Notas Fiscais Na aba Op es Avan adas selecione a Op o Configura es NF e ver tela 6 Informe o tipo do Certificado Digital selecione o ambiente de envio Homologa o ou Produ o e informe o respons vel pelo envio OBS A op o Habilita envio de e mail na emiss o permite que o DANFE seja enviado para o e mail do remetente da NF e desde que este esteja cadastrado corretamente Mas essa fun o estar dispon vel somente nas pr ximas vers es Gerpos Sistemas Ltda www gerpos com br Av Jones dos Santos Neves n 160 174 infogerpos com br Emp rio Universal 2 andar Maria Ortiz Cachoeiro de Itapemirim ES CEP 29 301 455 Tel 28 2102 1692 CNPJ 05 465 884 0001 73 IM 23 640 2 Fax 28 2102 1659 GERPOS solu o que abastece SH Notas fiscais p es avan adas fi TESS O iii Modelo Eme Data limite para emiss o Status do registro P MFE
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