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Manual de Instalação e Utilização do Siace/PCA SIACE/PCA

1. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 1 Instru es gerais Este manual cont m as instru es necess rias instala o e utiliza o do Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo Siace PCA para o preenchimento da presta o de contas anual e seu envio ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais referentes ao exerc cio de 2007 Legisla o contemplada Portaria n 339 da Secretaria do Tesouro Nacional de 29 de agosto de 2001 quanto aos registros decorrentes da execu o or ament ria e financeira das despesas realizadas de forma descentralizada Portaria n 303 de 28 de abril de 2005 Manual de Receitas P blicas da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda que divulgou o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio de 2006 Portaria n 869 de 15 de novembro e n 860 de 12 de dezembro de 2005 Portaria n 688 de 14 de outubro de 2005 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Fases para elabora o da presta o de contas Para a elabora o da presta o de contas necess ria a passagem sequencial por seis fases gt na primeira fase dever ser criada a presta o de contas indicando se o munic pio ao qual a presta o se refere e o tipo da presta o Executivo municipal entidade da administra o indireta municipal e ent
2. es de Cr dito gt Anexo VI Demonstrativo de Evolu o Receita gt Anexo VII Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados gt Anexo VIII Demonstrativo dos Valores Recebidos pela Entidade provenientes de Repasses gt Anexo IX Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Recebidos gt Anexo X Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Concedidos gt Anexo XI Relat rio F sico Financeiro dos Precat rios Relat rios de Fechamento gt Balan o Financeiro gt Balan o Or ament rio gt Balan o Patrimonial gt Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada gt Comparativo da Receita Or ada com a Arrecadada gt Comparativo do Balan o Patrimonial gt Demonstra o da Receita e Despesa segundo Categorias Econ micas gt Demonstrativo das Varia es Patrimoniais gt Demonstrativo da Despesa por rg os e Fun es gt Demonstrativo da Despesa por Unidade Or ament ria segundo Categorias Econ micas 88 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 12 Importando Dados de Presta o de Contas poss vel importar dados para determinadas tabelas do Siace PCA exceto PCA RPPS Para tanto necess rio que estes dados estejam em arquivos texto TXT de acordo com a especifica o do formato de importa o Essa especifica o est descrita no arquivo de
3. gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Inscri o Baixa Os resultados ser o vinculados ao saldo patrimonial do Ativo Permanente Conforme a escolha do tipo de inscri o o lan amento ter vincula es diferentes conforme segue gt Se Aquisi o o valor escriturado corresponde s despesas realizadas atrav s dos c digos 4 5 71 63 00 4 5 71 64 00 4 5 90 63 00 4 5 90 64 00 e 4 5 90 65 00 vinculado s Muta es Patrimoniais Ativas gt Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados em inscri o ser o vinculados s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria Incorpora o de Bens O lan amento em Baixa ter as seguintes vincula es gt Se Aliena o os valores lan ados correspondem receita apropriada nos c digos maiores que 2211 00 00 e menores que 2214 00 00 vinculada s Muta es Patrimoniais Passivas gt Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados ser o vinculados s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Almoxarifado Neste item ser demonstrada a movimenta o do almoxarifado havida no exerc cio 57 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA ALMOXARIFADO Na aba Ativo selecionar
4. gt Lei instituidora informar o n mero e a data da lei que instituiu a entidade 20 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Estatuto Social informar o n mero e a data do decreto ou lei que aprovou o estatuto social da entidade gt Objeto Social informar o objeto social para qual a entidade foi criada Abrindo uma presta o de contas existente Caso se queira trabalhar com uma presta o de contas de qualquer tipo j criada no Siace PCA deve se usar a op o Abrir A tentativa de se usar a op o Nova para uma presta o de contas j existente ser bloqueada pelo programa PARA TRABALHAR EM UMA PRESTA O DE CONTAS J EXISTENTE gt Selecionar no menu Presta o a op o Abrir ou clique no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida gt Selecionar na tabela a linha correspondente presta o de contas em que se deseja trabalhar gt Clicar no bot o OK 21 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 4 Informa es Iniciais A aba Informa es Iniciais inclui Dados Cadastrais da Entidade gt Lei Or ament ria Cadastro de Pessoas F sicas gt Respons veis pela Presta o de Contas Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg os Unidades Or ament rias e Subunidades Programas Projetos Atividades Opera es E
5. Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida gt Data de Vig ncia informar a data da vig ncia da lei gt Favorecido informar o nome do favorecido gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do Passivo Permanente do exerc cio anterior gt Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas reconhecidas Independentes da Execu o Or ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital gt Atualiza o atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos gt Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes 66 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento NEN gt Emiss o se a
6. o Baixa Cancelamento vinculado ao Ativo Permanente Patrimonial Grupo de Cr ditos Outros Cr ditos A es de Longo Prazo B nus Diversas Neste item ser demonstrada toda a movimenta o efetuada no exerc cio relativa aos t tulos e valores mobili rios componentes do patrim nio municipal PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA A ES Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem um dos itens gt Ativo Permanente Valores Diversos A es A es de Longo Prazo gt Ativo Permanente Valores Diversos A es B nus gt Ativo Permanente Valores Diversos A es Diversas A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos T tulo identifica o das a es gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior Inscri es Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por Aquisi o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es Independente da Execu o Or ament ria Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por Aliena o 56 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es Independente da Execu o Or ament ria gt Reavalia o lan ar atualiza o monet ria se houver gt Desvaloriza o lan ar valor da desvaloriza o ocorrida se houver
7. Inicialmente est o pr cadastrados no sistema para munic pios que j t m entidades cadastradas os c digos sequenciais 03 04 os munic pios que ainda n o t m o s rg o s ou entidade s cadastrado s dever o inclu lo s para efeito da consolida o das contas Exemplos 03 Instituto de Previd ncia dos Servidores 04 Funda o Municipal de Sa de No caso de presta o de contas de entidade da administra o indireta estar pr cadastrado apenas o rg o correspondente entidade que est prestando contas Selecionar a aba Unidades Or ament rias A seguinte tela ser exibida Os seguintes campos dever o ser preenchidos 30 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Unidade Or ament ria do rg o selecionar na caixa de listagem a entidade cuja unidade or ament ria est sendo cadastrada gt C digo informar o c digo da unidade or ament ria de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo gt Nome da Unidade informar o t tulo da unidade or ament ria Selecionar a aba Subunidades A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Subunidade Or ament ria do rg o selecionar na caixa de listagem a entidade cuja subunidade or ament ria est sendo cadastrada gt Da Unidade selecionar na caixa de listagem a unidade or ament ria cuja subunidade est send
8. clique nesta caixa se for o dirigente atual Data In cio informe a data do in cio do mandato Data Fim n o preencha este campo n o clique nesta caixa se o dirigente n o for o atual Data In cio informe a data do in cio do mandato Data Fim informe a data do final do mandato Respons veis pela Presta o de Contas Na aba Informa es Iniciais selecione a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Neste item ser o informados gt gt gt respons vel pela entrega da presta o de contas os ordenadores de despesas principais os ordenadores de despesas por delega o os respons veis pela contabilidade e pelo controle interno 24 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os dados pessoais dos respons veis pela presta o de contas devem primeiramente ser informados no Cadastro de Pessoa F sica Alternativamente pode se incluir uma nova pessoa f sica no sistema clicando se no bot o Nova Pessoa F sica Mais detalhes sobre o cadastro de pessoas f sicas podem ser encontrados neste cap tulo Respons vel pela entrega da presta o de contas Nessa caixa de texto ser exibido o nome do dirigente atual Os dados pessoais do respons vel pela entrega dever o ser preenchidos no Cadastro de Pessoa F sica marcando se a op o Atual e informando se a data inicial de seu mandato Ordenadores de Despesa Neste item ser
9. o preenchidos os dados cadastrais dos ordenadores de despesa principais e por delega o PARA REGISTRAR DADOS CADASTRAIS DOS ORDENADORES DE DESPESA Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Ordenadores de Despesa A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos Ordenadores de Despesas Principais nessa tabela j estar o exibidos os nomes das pessoas f sicas marcadas como dirigentes no Cadastro de Pessoas F sicas bem como as datas inicial e final de atua o gt Ordenadores de Despesas por Delega o Nome selecionar uma pessoa f sica na caixa de listagem Data inicial informar data inicial de atua o do ordenador Data final informar data final da atua o do ordenador 25 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS rea de atua o informar rea de atua o do ordenador Considera es dever o ser registradas nesse campo todas as informa es adicionais existentes Respons veis pela Contabilidade Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos contadores respons veis pela contabilidade da entidade PARA REGISTRAR DADOS CADASTRAIS DOS RESPONS VEIS PELA CONTABILIDADE Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Respons veis pela Contabilidade A seguinte tela ser exibida
10. ria A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Lei Or ament ria Anual do Munic pio informar o n mero da lei or ament ria anual do munic pio que autorizou os cr ditos Data da Lei Or ament ria informar a data da lei or ament ria anual que autorizou os cr ditos Receita Estimada para Entidade lan ar o valor total da Receita Estimada sem considerar os Recursos Consignados no Or amento Municipal Despesa Fixada para Entidade lan ar o valor total da Despesa Fixada no or amento da entidade Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada Receitas Correntes Receitas de Capital Despesas Correntes Despesas de Capital Reserva de Conting ncia 27 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Informar nestes campos os valores estimados ou fixados no or amento gt Recursos Consignados no Or amento Municipal lan ar o valor total dos cr ditos or ament rios alocados diretamente para a entidade no or amento consolidado do munic pio gt Transfer ncias Financeiras ao RPPS lan ar os valores repassados ao RPPS gt Autoriza o de Abertura de Cr ditos Suplementares informar o n mero do artigo da Lei Or ament ria Anual que autorizou os Cr ditos gt Limite Percentual dos Cr ditos Autorizados informar o limite percentual dos Cr ditos autorizados gt Opera es de Cr ditos informar o Montante de Opera es de Cr dito tamb m autorizado
11. selecionar a op o Entidade da Administra o Indireta Municipal gt No caso de entidade j cadastrada selecione na barra de listagem o nome da entidade gt No caso de entidade n o cadastrada seguir as instru es listadas no item abaixo e depois voltar a esta sequ ncia gt Clicar no bot o Criar Presta o de Contas gt Tipo TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A seguinte confirma o deve ser realizada Para cadastrar uma entidade Clicar no bot o Nova Entidade A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Entidade informar o nome da entidade selecionar na caixa de listagem a op o correspondente ao tipo da entidade Autarquia Empresa p blica Funda o de direito p blico gt Sigla informar a sigla adotada pela entidade Exemplo SAAE gt CNPJ informar o n mero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica gt Endere o informar pra a av rua n mero e bairro CEP informar c digo de endere amento postal gt Telefone informar n mero do telefone da entidade inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com oito d gitos Exemplo 31 32966027 gt Fax informar n mero do fax da entidade gt E mail informar endere o eletr nico da entidade gt Regime Previdenci rio informar a previd ncia que ampara os servidores da entidade IPSEMG INSS Pr prio Se a op o for Pr prio especificar
12. AR VALORES DE RECEITAS EM CONTAS PR CADASTRADAS NO SIACE Ao clicar na aba Receitas haver uma expans o conforme a classifica o econ mica da receita e a seguinte tela ser exibida Digite na caixa de texto C digo a conta a ser informada ou selecione a conta na rvore de contas Apenas as contas anal ticas marcadas com os cones ou poder o receber lan amentos Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Valor Or ado lan ar valor or ado para o exerc cio gt Valor Arrecadado lan ar valor arrecadado no exerc cio A codifica o da receita obedece classifica o econ mica da receita Manual de Receitas P blicas e portarias subsequentes que o atualizam da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda que divulga o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio seguindo uma ordem hier rquica Assim sendo o c digo possui oito d gitos cada um com seu significado conforme descrevemos a seguir 1 Categoria Econ mica 2 Subcategoria Econ mica 3 Fonte 4 Rubrica 5 e 6 Al nea 7 e 8 Subal nea 35 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os lan amentos dever o ser efetuados sempre no ltimo n vel hier rquico da receita contas anal ticas Por exemplo o lan amento de Transfer ncia da Cota Parte do Fundo de Participa o dos Munic pios ser efetuado no c digo 1721 01 02 que obedece seguinte classifica o hier rqui
13. Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem gt CRC informar o n mero de registro do contador respons vel pela contabilidade gt Data inicial informar data inicial da atua o do contador gt Data final informar data final da atua o do contador gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Respons veis pelo Controle Interno Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos respons veis pelo rg o de controle interno PARA REGISTRAR DADOS CADASTRAIS DOS RESPONS VEIS PELO CONTROLE INTERNO Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Respons veis pelo Controle Interno A seguinte tela ser exibida 26 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem Data inicial informar data inicial da atua o do respons vel pelo controle interno Data final informar data final da atua o do respons vel pelo controle interno Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Lei Or ament ria Neste item ser o informados os dados referentes Lei Or ament ria Anual Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Lei Or ament
14. Relat rio de Controle Interno em um arquivo Word extens o doc ou texto extens o txt o rg o dever transcrever o relat rio de controle interno gt Parecer sobre as Contas em um arquivo Word extens o doc ou texto extens o txt dever ser transcrito o parecer sobre as contas da entidade emitido pelo Conselho Fiscal ou outro rg o assemelhado conforme exig ncia da lei instituidora ou estatuto da entidade TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Criando uma nova presta o de contas Antes de iniciar o procedimento de entrada de dados da presta o necess rio que seja informado o munic pio e o tipo de presta o de contas que ser preenchido Entidades da Administra o Indireta PARA INICIAR O TRABALHO EM UMA NOVA PRESTA O DE CONTAS Selecione no menu Presta o a op o Nova ou clique no bot o Bl da barra de tarefas A tela de Cria o de Presta o de Contas ser exibida Nova Presta o de Contas Munic pio BELO HORIZONTE Tipo de Presta o de Contas C Executivo Municipal 0 Entidade da Administra o Indireta Municipal Regime Pr prio de Previd ncia Social RPPS FUNDA O DE PARQUES MUNICIPAIS k 4 Nova Entidade o Criar Presta o de Contas Cancelar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Munic pio selecionar o munic pio ao qual se refere a presta o de contas gt Tipo de Presta o de Contas
15. a Pagar Exerc cio Atual Exerc cios Anteriores gt Servi os da D vida a Pagar gt Dep sitos gt D bitos de Tesouraria gt Outras Opera es gt Transfer ncias Financeiras a Conceder gt Passivo Permanente gt D vida Fundada Interna Por Contratos Em T tulos gt D vida Fundada Externa Por Contratos Em T tulos gt Passivo Compensado Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Neste item da D vida Flutuante art 92 S nico da lei 4320 64 vinculado Receita Extra Or ament ria do Balan o Financeiro ser o lan adas as despesas empenhadas e n o pagas no exerc cio por credor distinguindo se as processadas das n o processadas gt Despesa Processada quando a despesa j foi liquidada mas ainda n o realizada ou seja falta apenas o pagamento ao credor 59 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Despesa N o Processada quando empenhada e n o atingiu a fase de liquida o ou seja ainda n o foi recebido o servi o material obra etc PARA LAN AR OS VALORES DE RESTOS A PAGAR EXERC CIO ATUAL DESPESAS PROCESSADAS E DESPESAS N O PROCESSADAS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas ou Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas N o Processadas na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo deve
16. a sexta fase da elabora o consiste no envio dos dados Antes de proceder ao envio o programa executa verifica o autom tica dos dados onde s o checadas as vincula es das muta es patrimoniais a exist ncia de tabelas n o preenchidas e o fechamento do Balan o Financeiro Se esta fase obtiver sucesso os dados estar o prontos para serem enviados pela Internet Obs consultar o Cap tulo 14 importante ressaltar que ao chegar nesta fase o usu rio deve gerar o backup da presta o de contas TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Conven es adotadas neste manual O Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA apresenta os recursos do sistema introduzindo conceitos e explicando t cnicas a serem utilizadas A descri o de procedimentos feita como no exemplo abaixo PARA LAN AR VALORES NA CONTA CAIXA Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 o R 000 Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Descri o descri o textual da conta gt Saldo Anterior saldo constante do balan o financeiro balan o patrimonial e invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual saldo existente na data de enceramento do exerc cio Normalmente os resultados da execu o dos passos de um procedimento como o efeito produzido mensagens de
17. ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital gt Atualiza o lan ar atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos gt Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes 64 9 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento NEN gt Emiss o se a op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a Considera es Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os valores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital c digos nos intervalos maiores que 2110 00 00 e menores que 2111 00 00 maiores que 2111 00 00 e menores que 2120 00 00 vinculados s Varia es Passivas Muta es Patrimoniais Empr stimos Tomados Atuali
18. contempla somente o exerc cio de 2007 SIACE PCA 2007 Exerc cio Corrente 2007 Presta o Ajuda DE as pass Ativo Nova Ctrl N Abrir Ctrl A Fechar Ctrl F Exerc cio 2007 Consist ncias Ctrl C Comparativo PCA Ctrl i Enviar Ctrl E Imprimir Recibo Importar Dados Ctrl l Gerar Backup Ler Backup Ctrl B Sair Ctrl R TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Entrando dados em uma tabela Em todos os pontos do programa onde necess rio entrar dados em uma tabela o Siace PCA emprega o seguinte componente Quantidade JL Descri o i l Valor R 0 00 a Inserir x Excluir Esse componente permite as seguintes opera es gt Edi o de campo clicar sobre a c lula cujo valor se deseja editar e digitar o novo valor gt Cancelamento de edi o quando est sendo feita a edi o de uma c lula a tecla ESC recupera o valor anterior gt Movimenta o entre campos pressionar a tecla TAB para passar de um campo a outro da tabela gt Altera o da largura dos campos clicar na linha que divide o cabe alho dos campos e arrastar o cursor para a largura desejada gt Inser o de nova linha clicar no bot o Inserir ou pressionar a tecla INSERT para criar uma nova linha da tabela gt Exclus o de uma linha clicar no bot o Excluir ou digitar a seq ncia de teclas CTRL DELET
19. despesas realizadas lan adas em Despesas gt Informa es Iniciais neste grupo ser o informados dados cadastrais do Executivo Municipal dados dos respons veis pela presta o de contas informa es relativas Lei Or ament ria e o cadastro dos itens da classifica o institucional funcional program tica adotada pelo rg o entidade er o cap tulo 3 deste manual TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Receitas neste grupo ser o informadas as receitas do rg o entidade organizadas por categorias econ micas er o cap tulo 5 deste manual gt Despesas neste grupo ser o informadas as despesas do rg o entidade classificadas segundo a institucional funcional program tica cujos itens foram cadastrados em Informa es Iniciais er o cap tulo 6 deste manual Ativo neste grupo ser o lan adas as movimenta es das contas de ativo do rg o entidade er o cap tulo 7 deste manual gt Passivo neste grupo ser o lan adas as movimenta es das contas de passivo do rg o entidade er o cap tulo 8 deste manual gt Demonstrativos neste grupo ser o informados outros dados sobre a execu o or ament ria do exerc cio er o cap tulo 9 deste manual Al m dos dados informados diretamente atrav s do programa tamb m dever o ser criados os seguintes arquivos que ser o juntados na presta o de contas quando do seu envio ou gera o de m dia para entrega
20. do Siace PCA 2006 Fa a a c pia download do arquivo Remessa 7 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alguns minutos dependendo da velocidade de sua conex o gt Localize o arquivo Remessa 7 exe no seu computador e o abra com um clique duplo do mouse gt Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela Procedimento para atualiza o online para o Siace PCA 2007 Com o Siace PCA 2007 instalado voc poder procurar por novas atualiza es sem entrar diretamente no site do TCEMG gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Abra o Siace PCA 2007 gt Selecione o menu Ajuda gt Clique em procurar atualiza es gt Siga as instru es de atualiza o que ser o exibidas na tela TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS SIACE PCA TE ETIAS DESpesas Sobre o Selecionando o exerc cio da presta o de contas O exerc cio atual a que se refere a presta o de contas exerc cio de 2007 vem pr selecionado no sistema para que seja criada uma nova presta o de contas ou aberta uma j existente sempre que o Siace PCA 2007 for iniciado Caso o usu rio queira abrir a presta o de contas de exerc cios anteriores 2000 2001 2002 2003 2004 2005 ou 2006 para consultas ou verifica es dever instalar ou abrir caso j esteja instalado o Siace PCA 2006 j que o Siace PCA 2007
21. erro ou de aviso apresentados etc s o descritos no s par grafo s que segue m o procedimento Em particular os par grafos com a indica o AN NENYA descrevem aspectos cont beis e ou jur dicos que devem ser observados no preenchimento dos dados TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 2 Instalando o Siace PCA Antes de instalar o Siace PCA certifique se de que o seu computador atende aos requisitos m nimos para execut lo Para acessar o Manual de Utiliza o do Siace PCA 2007 ser necess rio baixar o documento individualmente em http www tce mg gov br AN NEN O SIACE PCA 2007 n o contempla os exerc cios 2000 a 2006 Para consultar e enviar presta es dos exerc cios anteriores ser necess rio manter a vers o SIACE PCA 2006 em seu computador Requisitos do Sistema gt Sistema operacional Windows 98 ou posterior gt computador com microprocessador Pentium 500MHz ou superior gt 128 MB de mem ria RAM m nimo gt 200 MB de espa o livre em disco r gido gt Unidade de disco CDRom gt adaptador gr fico Super VGA com resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 cores A instala o deve ser feita atrav s da Internet Ap s a sequ ncia de instala o ter sido conclu da com sucesso o cone do Siace PCA 2007 estar dispon vel em sua rea de trabalho Tamb m ter sido criado um grupo de programas Siace PCA 2007 que conter um atalho para o Siace PCA 2007 co
22. lan ar o valor realizado Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes gt Cr ditos Suplementares e Especiais lan ar conforme arts 42 e 43 da Lei 4320 64 citando a fonte de recursos de acordo com o 1 do art 43 gt Cr ditos Extraordin rios lan ar conforme o art 44 da Lei 4320 64 Cadastramento de Itens da Institucional Funcional Program tica Antes de se proceder ao lan amento das despesas fixadas e realizadas no exerc cio necess rio cadastrar os itens da classifica o institucional funcional program tica que foram usados pela entidade Devem ser informados rg os Unidades Or ament rias e Subunidades 29 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Programas criados pela entidade gt Projetos Atividades Opera es Especiais gt Detalhamento de A es rg os Unidades Or ament rias e Subunidades Neste item ser o cadastrados os rg os unidades or ament rias e subunidades or ament rias de acordo com a estrutura existente no munic pio PARA CADASTRAR RG OS ENTIDADES UNIDADES OR AMENT RIAS E SUBUNIDADES Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba rg o A seguinte tela ser exibida C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio
23. na caixa de listagem o item Ativo Permanente Valores Diversos Almoxarifado A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos Saldo Anterior lan ar valor correspondente existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior Entrada informar total da movimenta o inscrita no exerc cio se houver Sa da lan ar valor total das baixas ocorridas no exerc cio se houver Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Entrada Sa da Ativo Compensado Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo Art 105 8 5 Lei 4320 64 se houver PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA ATIVO COMPENSADO Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Compensado A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o descri o da conta a ser registrada gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio gt Baixa lan ar valor da baixa executada no exerc cio Campo calculado automaticamente Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa 58 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 8 Contas do Passivo As contas do Passivo se subdividem em gt Passivo Financeiro gt Restos
24. o total apropriado na receita intervalo de c digos maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais o total 51 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS apropriado nos c digos maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 se bens m veis maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 se bens im veis ou igual a 2230 00 00 se bens de natureza industrial que dever conferir com a soma do campo valor dos bens alienados no exerc cio total declarado Observar se o relat rio que est sendo preenchido o desejado Bens Incorporados Bens a Incorporar ou Bens Desincorporados D vida Ativa Neste item ser demonstrada a varia o ocorrida nos registros da D vida Ativa durante o exerc cio Os lan amentos correspondem discrimina o por natureza da d vida constante dos registros da D vida Ativa da entidade PARA LAN AR VALORES DA D VIDA ATIVA Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos D vida Ativa A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do Cr dito descri o textual do cr dito por fonte de receita inscrita ex IPTU ISS etc Saldo Anterior lan ar o valor constante do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior Atualiza o lan ar a varia o ocorrida no valor anteriormente inscrito vinculada as Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria q
25. pela Receita c digo 1 9 22 10 00 e Despesa c digo 4 5 90 67 00 PARA LAN AR VALORES DA CONTA DEP SITOS COMPULS RIOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Dep sitos Compuls rios A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar valor constante do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes 53 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campos calculados automaticamente gt Dep sitos vinculado s Despesas de Capital Invers es Financeiras contas 4 5 71 67 00 e 4 5 90 67 00 e s Muta es Patrimoniais Ativas gt Restitui es vinculadas s Receitas conta 1922 10 00 Restitui es de Dep sitos Compuls rios e s Muta es Patrimoniais Passivas gt Saldo Atual Saldo Anterior Dep sitos Restitui es gt O c digo 1922 10 00 espec fico para Restitui es de Dep sitos Compuls rios O resultado obtido em Saldo Atual ser vinculado ao Ativo Permanente conta Cr ditos do Balan o Patrimonial e Comparativo Balan o Patrimonial Empr stimos Concedidos Neste item ser demonstrada a eventual concess o de empr stimos que afetam diretamente as Varia es Muta es Patrimoniais e que porventura n o tenham sido classificados em outros demonstrativos do sistema P
26. recursos em cumprimento do art 50 VI da lei Complementar n 101 00 PARA PREENCHER O RESUMO DAS ALIENA ES DE BENS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Resumo das Aliena es de Bens na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 84 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS O campo abaixo dever ser preenchido Despesa de Capital Realizada com Recursos de Aliena es de Bens informar o valor total da despesa de capital que foi realizada com recursos oriundos de aliena es de bens Campos calculados automaticamente gt Recursos Oriundos de Aliena es de Bens calculado como o valor arrecadado nas contas de receita no intervalo maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 contas no intervalo maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 contas no intervalo maiores que 2220 00 00 e menores ou iguais a 2230 00 00 gt Saldo das opera es Recursos Oriundos de Aliena es Despesa de Capital Realizado Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo Neste item a entidade dever informar os valores referentes s Transfer ncias Financeiras recebidas mensalmente do Executivo PARA PREENCHER AS TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS RECEBIDAS DO EXECUTIVO Na aba Demonstrativos selecionar a op o Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt M s de
27. refer ncia selecionar o m s a que se refere o repasse gt Data do efetivo repasse informar a data de recebimento do repasse gt Valor do repasse informar o valor do repasse recebido referente ao m s selecionado Campos calculados automaticamente Total soma dos valores repassados pelo munic pio 85 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 11 Visualizando e Imprimindo Relat rios O Siace PCA disponibiliza tr s tipos de relat rio para confer ncia na tela e ou impress o em papel balan os comparativos e demonstrativos gerados diretamente a partir das entradas de dados Relat rios de Consulta Relat rios Anexos e Relat rios de Fechamento As pr ximas se es deste manual descrevem os relat rios espec ficos que est o dispon veis em cada grupo PARA VISUALIZAR E IMPRIMIR UM RELAT RIO Na tela principal do Siace PCA clicar a aba correspondente ao tipo de relat rio Relat rios de Consulta gt Relat rios Anexos gt Relat rios de Fechamento Selecionar na caixa de listagem o relat rio que se deseja visualizar imprimir O relat rio correspondente ser exibido na tela para visualiza o Para imprimir o relat rio apresentado na tela clicar o bot o Imprimir Relat rios de Consulta Os seguintes relat rios estar o dispon veis a partir da abertura da Presta o de Contas gt Almoxarifado gt Bens a Incorporar gt Bens Desincorporados gt Bens Incor
28. ria Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Incorpora o Desvaloriza o Desincorpora o PARA LAN AR VALORES DE INCORPORA O E DESINCORPORA O DOS BENS PATRIMONIAIS Uma vez lan ados os valores de Saldo Anterior Reavalia o e Desvaloriza o selecione uma das abas conforme a ocorr ncia Aquisi o Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem Valor Incorporado informar o valor patrimonial dos bens adquiridos e incorporados no exerc cio Valor a Incorporar informar o valor patrimonial dos bens adquiridos no exerc cio que ainda n o foram incorporados ao patrim nio e portanto n o foram apropriados nas Muta es Patrimoniais porque ainda n o foram liquidados Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Realizado na Despesa este campo calculado como Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 52 02 4 4 90 52 02 4 5 71 52 02 4 5 71 62 00 4 5 90 52 02 e 4 5 90 62 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 51 02 4 4 71 61 02 4 4 90 51 02 4 4 90 61 02 4 5 71 61 02 e 4 5 90 61 02 49 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Pa
29. 00 00 00 RECEITA PATRIMONIAL amp 17 1400 00 00 RECEITA AGROPECU RIA o 27 1500 00 00 RECEITA INDUSTRIAL amp J 1600 00 00 RECEITA DE SERVI OS a 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES o J 1900 00 00 OUTRAS RECEITAS CORRENTES 2000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL 16 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 3 Iniciando o Siace PCA Para iniciar o Siace PCA clicar no cone Siace PCA 2007 em sua rea de trabalho ou optar pelo atalho Iniciar Programas Siace PCA 2007 Siace PCA 2007 Ap s a exibi o da tela de abertura ser apresentada a tela principal do programa SIACE PCA 2007 Exerc cio Corrente 2007 Presta o Ajuda na m e s Ao ser aberto o programa ter apenas as op es Nova e Abrir do menu Presta o habilitadas Caso queira iniciar o trabalho em uma nova presta o de contas escolha a op o Nova Se estiver continuando o trabalho em uma presta o de contas j criada escolha a op o Abrir As informa es a serem prestadas est o divididas em seis grupos ver abaixo que podem ser acessados clicando se sobre as abas correspondentes Recomenda se o preenchimento dos dados na ordem apresentada pois algumas entradas dependem de informa es fornecidas em outras telas exemplo a informa o dos restos a pagar inscritos no exerc cio das despesas no ensino e das despesas nas a es e servi os de sa de depende das informa es prestadas nas
30. ARA LAN AR VALORES DA CONTA EMPR STIMOS CONCEDIDOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Empr stimos Concedidos A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Favorecido informar discriminadamente os nomes dos favorecidos gt Saldo Anterior lan ar o valor de cada devedor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior se houver gt Inscri o lan ar valor da inscri o no exerc cio se houver gt Atualiza o lan ar valor de atualiza o monet ria do empr stimo se houver gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio se houver Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa 54 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt sua inscri o tem que refletir o valor lan ado em Despesa de Capital Invers es Financeiras c digo e 4 5 90 66 00 que ser vinculado s Muta es Patrimoniais Ativas Empr stimos e Financiamentos a sua baixa s Muta es Patrimoniais Passivas Recebimento de Cr ditos atrav s do valor lan ado em Receitas de Capital c digos maiores que 2300 00 00 e menores que 2400 00 00 a atualiza o s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria o Saldo Atual ao Ativo Permanente Patrimonial Outros Cr ditos Neste item dever ser informada a ocorr ncia de outros cr ditos Independentes
31. CEIRAS Na aba Demonstrativos selecionar Aplica es Financeiras na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt M s selecionar o m s em que o rendimento foi auferido 69 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt C digo da Receita selecionar na caixa de listagem o c digo de Receita em que ocorreu a contabiliza o do rendimento gt Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da conta banc ria gt Rendimento Bruto lan ar o valor do rendimento bruto gt Imposto de Renda lan ar o valor do IR retido gt I F lan ar o valor do IOF retido gt Outras Dedu es lan ar o valor de outras dedu es que tenham afetado o rendimento l quido Campo calculado automaticamente gt Rendimento L quido Rendimento Bruto Imposto de Renda IOF Outras Dedu es Apura o de Receitas e Despesas Mensais Neste item ser demonstrada a apura o mensal das receitas e das despesas or ament rias e extra or ament rias PARA INFORMAR A APURA O MENSAL DE RECEITAS E DESPESAS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Apura o de Receitas e Despesas Mensais A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Inicial lan ar saldo existente no Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial e Balan o Financeiro do exerc cio anterior gt Receita Or ament ria lan ar valor apur
32. E Uma mensagem de confirma o da exclus o ser mostrada gt Ordena o dos meses do ano clicar no bot o Ordenar Esse bot o est presente nas telas de Remunera o de Agentes Pol ticos presta o de contas do Executivo municipal e de Remunera o de Dirigentes da Entidade da Administra o Indireta presta o de contas de entidade da administra o indireta municipal TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Selecionando telas na caixa de listagem Para a sele o da entrada de dados em que se deseja trabalhar o Siace PCA disponibiliza imediatamente abaixo das abas de sele o de cada grupo de entrada de dados uma caixa de listagem contendo as telas que comp em o grupo Ao clicar na caixa de listagem a lista de telas dispon veis para o grupo exibida conforme exemplificado a seguir para o grupo Ativo Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Resultados Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento pm Selecione a conta do ativo E Caixa evedores Diversos E Transfer ncias Financeiras a Receber ermanente ens M veis ens Im veis Bens de Natureza Industrial E Cr ditos v Para acessar a tela clicar o item correspondente marcado com o cone El A tela escolhida ser exibida na rea imediatamente abaixo da caixa de listagem Os itens marcados com o cone O t m apenas o objetivo de agrupar telas s
33. L DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o descri o da conta a ser registrada gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio gt Baixa lan ar valor da baixa executada no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa 68 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 9 Demonstrativos A aba Demonstrativos se subdivide em gt gt gt gt Aplica es Financeiras Apura o de Receitas e Despesas Mensais Despesas com Pessoal Dedu es nos Gastos com Pessoal Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados Demonstrativo de Evolu o da Receita Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Demonstrativo dos Precat rios Informa es Sobre Opera es de Cr dito Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta Administradores Membros dos Conselhos Resumo das Aliena es de Bens Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo Aplica es Financeiras Neste item ser o demonstrados os rendimentos auferidos com as aplica es financeiras durante o exerc cio PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA APLICA ES FINAN
34. NAS GERAIS Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual Cancelamento informar o valor do cancelamento se houver no exerc cio atual e justific lo no campo de Considera es Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior informar o valor do saldo anterior da contribui o dos segurados referente a exerc cios anteriores Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria se houver referente a exerc cios anteriores Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado referente a exerc cios anteriores Cancelamento informar o valor do cancelamento se houver referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de Considera es Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Resgate informar o valor caso tenha ocorrido resgate relativo a valores da previd ncia pr pria na d vida fundada especificando os com os devidos esclarecimentos no campo Considera es Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior informar o valor 75 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GE
35. NCIA PR PRIA DA PARTE PATRONAL E DOS_ SOURNO O Sun umasa a DN EB DEMONSTRATIVO DE EvoLU O DA RECBEPFA uu uuu a awasaqasakaaaawapqawaaaquycskaqkaqakakaaaaqayakuasayakusckakakscaakassa J DEMONSTRATIVO DE JUSTIFICATIVAS DOS CANCELAMENTOS sasa asassssssssssasassssssssssssssssssssssssssssssss DEMONSTRATIVO DOS PRECAT RIOS is uuu uu uywa anaedai aoka aai aaki aaa T INFORMAC ES SOBRE OPERA ES DE CR DITO ssssssssssssassssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss SO Recerras MENSAIS com OPERA ES DE CR DITO ALIENAC ES E CONV NIOS aasassss8 9 REMUNERA O DE DIRIGENTES DE ENTIDADE DA ADMINISTRA O INDIRETA ssssssssesseeesssssesesesesoseseseseee BA Resumo DAS ALIENA ES DE BuENS uu uuu en ens ant ea aaa do ER es adore d o a conD aco ea aa aaaea PA TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS MENSAIS RECEBIDAS DO EXECUTIVO cecscecccececrenconcesscecececnceneassseseeseos SD 9 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS CAP TULO 11 VISUALIZANDO E IMPRIMINDO RELAT RIOS 86 ds OMG IDA LE OM D GEO LL DMD PEN l t uy u u 522 NR RR A 86 RELAT RIOS ANE ROS u u 2 aa aaa aun asss 87 RELAT RIOS DE FECHAMENTO sp passada l l u u uuu naa h dando aa vaso aaraa 88 CAP TULO 12 IMPORTANDO DADOS DE PRESTA O DE CONTAS 89 CAP TULO 13 GERANDO E RECUPERANDO BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS ii a 91
36. RAIS Se algum dos campos referente a contribui es devidas patronal ou contribui o segurados do exerc cio e o saldo atual for igual a zero como tamb m se houver valor cancelado no exerc cio necess ria a apresenta o das justificativas no campo Considera es Demonstrativo de Evolu o da Receita Neste item o rg o demonstrar a evolu o da receita nos ltimos tr s exerc cios a arrecadada no exerc cio atual a proje o para os dois exerc cios seguintes e no primeiro campo de texto dispon vel relatar os efeitos das altera es na legisla o a varia o do ndice de pre os a metodologia de c lculo e as premissas utilizadas de acordo com o art 12 da Lei Complementar n 101 00 Em seguida evidenciar o desempenho da arrecada o em rela o previs o destacando as provid ncias adotadas no mbito da fiscaliza o das receitas e combate sonega o as a es de recupera o de cr ditos nas inst ncias administrativa e judicial bem como as demais medidas para o incremento das receitas tribut rias e de contribui es de acordo com o art 13 c c o art 58 da Lei Complementar n 101 00 PARA DEMONSTRAR A EVOLU O DA RECEITA Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo da Evolu o da Receita na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Receitas Correntes valor total das Receitas Correntes arrecadadas no
37. STADO DE MINAS GERAIS Para n o selecionar subunidade para um item de despesa sendo que este possui subunidades cadastradas selecione o bot o N o Selecionar Subunidades Para n o selecionar detalhamento de a o para um item de despesa selecione o bot o N o Selecionar Detalhamento da A o Clique no bot o Novo Item para cadastrar uma nova institucional funcional program tica da despesa Ser apresentada a ltima funcional program tica utilizada para tanto deve estar selecionada a ltima despesa cadastrada devendo o usu rio alter la no que couber no todo ou em parte para lan amento de outras despesas Ap s clicar em OK os seguintes campos dever o ser preenchidos Cr ditos Autorizados informar os cr ditos autorizados para o exerc cio Lan ar separadamente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial Extraordin rio gt Cr ditos Realizados informar os cr ditos realizados no exerc cio Lan ar separadamente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial Extraordin rio Campos calculados automaticamente gt Total de Cr ditos Autorizados Cr ditos Or ament rio e Suplementar Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios gt Total de Cr ditos Realizados Cr ditos Or ament rio e Suplementar Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios gt Diferen a Total de Cr ditos Realizados Total de Cr ditos A
38. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS SIACE PCA Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo Presta o de contas anual EXERC CIO 2007 ENTIDADES DA ADMINISTRA O INDIRETA MUNICIPAL Belo Horizonte Dezembro 2007 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS LEIA COM ATEN O Todas as informa es solicitadas dever o ser preenchidas no sistema inclusive aquelas solicitadas no campo de Considera es Caso n o haja dados a informar dever ser feita a comunica o do fato nos campos Texto ou usar o zero nos campos de Valor As contas da administra o indireta municipal autarquias funda es os institutos e fundos previdenci rios dever o gt ser apresentadas ao Tribunal de Contas observando as normas contidas em instru es espec ficas gt ser consolidadas com as contas do munic pio nos termos da Portaria Interministerial n 163 de 4 de maio de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento e Portarias n 339 de 29 de agosto de 2001 e n 589 de 27 de dezembro de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda Importante ressaltar que ao criar uma presta o de contas deve se atentar para n o criar presta o de regime pr prio de previd ncia social na op o de entidades da administra o indireta ou vice versa vistas as peculiaridades de cada um dos m du
39. a conta gt Descri o informar a natureza da conta gt Saldo Anterior lan ar o saldo constante do Balan o Financeiro do Balan o Patrimonial e Invent rio do exerc cio anterior 43 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Saldo Atual lan ar o saldo existente na data de encerramento do exerc cio Vinculado Neste item ser o lan adas as contas que representam bens numer rios destinados a aplica es espec ficas e origin rias de disposi es legais regulamentares ou contratuais Exemplos gt Contas de Transfer ncias Vinculadas gt Contas de Recursos de Conv nios gt Contas de Opera es de Cr dito Vinculadas PARA LAN AR VALORES DA CONTA VINCULADO Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Vinculado A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo informar identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar valor constante no Balan o Financeiro e Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor dos dep sitos efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Baixa lan ar valor dos saques efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa A es d
40. ado de acordo com os Balancetes Mensais gt Receita Extra Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os Balancetes Mensais gt Despesa Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os Balancetes Mensais gt Despesa Extra Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os Balancetes Mensais 70 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campos calculados automaticamente gt Inscri o de Restos a Pagar Restos a Pagar Processados Restos a Pagar N o Processados gt Saldo Apurado Saldo Anterior Receita Or ament ria Receita Extra Or ament ria Despesa Or ament ria Despesa Extra Or ament ria gt Saldo inicial o valor do m s de janeiro vinculado do valor informado no campo exerc cio anterior gt O saldo apurado deve refletir mensalmente os saldos existentes em caixa e em bancos extratos devidamente conciliados e no final do exerc cio os saldos do Balan o Financeiro e Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial gt O valor dos restos a pagar do exerc cio calculado no campo Inscri o de Restos a Pagar dever ser adicionado na receita extra or ament ria e na despesa or ament ria do m s de dezembro para que os valores demonstrados sejam id nticos aos do Balan o Financeiro Despesas com Pessoal Dedu es nos Gastos com Pessoal Dever ser demonstrada a apropria o de obriga es relativas a despesas com inativos custeadas por contribui es do
41. ados de backup da presta o de contas arquivo com extens o sic ou selecionar um dispositivo clicando no bot o Procurar gt Selecionar o diret rio onde o arquivo sic foi gravado clicando em Abrir gt Restaurar o backup selecionado clicando em Recuperar Backup 92 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 14 Enviando a Presta o de Contas Ao concluir o processo de entrada de dados da presta o de contas o respons vel por sua entrega disp e de duas formas para fazer chegar a informa o ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Atrav s da gera o de backup para entrega da presta o de contas e seu encaminhamento ao Tribunal Atrav s do envio dos dados pela Internet Em ambos os casos a conclus o com sucesso da opera o est vinculada a algumas condi es Os dados informados passam pela verifica o de consist ncia O arquivo contendo o Relat rio de Controle Interno foi devidamente anexado presta o de contas No caso da presta o de contas de Entidade da Administra o Indireta tamb m o arquivo contendo o Parecer do Conselho Fiscal ou equivalente foi devidamente anexado presta o de contas No caso da presta o de contas de entidade do regime pr prio de previd ncia social RPPS tamb m o arquivo contendo o c lculo atuarial foi devidamente anexado presta o de contas importante ressaltar que o usu rio deve sempre manter c pias de segura
42. ais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 Para Bens de Natureza Industrial os valores apropriados no c digo de receita 2230 00 00 Desincorpora o Independente da Execu o Or ament ria Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados Independentemente da Execu o Or ament ria no exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem Valor informar o valor dos bens desincorporados Independentemente da Execu o Or ament ria Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes NINO gt Bens Incorporados se por Aquisi o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens o total realizado na despesa de dom nio patrimonial total declarado nos c digos 4 4 90 51 02 4 4 90 51 03 4 4 90 52 02 4 4 90 52 03 4 4 90 61 02 44 90 61 03 4 5 90 52 02 4 5 90 52 08 4 5 90 61 02 4 5 90 61 03 e o total realizado no c digo 4 5 90 62 00 que dever conferir com a soma dos campos Valor Incorporado Valor a Incorporar dos bens adquiridos no exerc cio nos relat rios de Bens Incorporados e Bens a Incorporar respectivamente Bens Desincorporados se por Aliena o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens
43. ar o valor cancelado no exerc cio por favorecido e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Baixa Restabelecimento Cancelamento Vinculado ao Passivo Financeiro do Balan o Patrimonial Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es Nestes itens dever o ser identificadas as contas componentes da d vida flutuante do rg o de acordo com o seu Passivo Financeiro nos termos do art 92 incisos Il III e IV e art 93 da Lei n 4320 64 PARA LAN AR OS VALORES DAS CONTAS SERVI OS DA D VIDA A PAGAR DEPOSITOS DEBITOS DE TESOURARIA E OUTRAS OPERA ES Na aba Passivo selecionar a op o Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria ou Outras Opera es na caixa de listagem Ser exibida a tela da op o selecionada Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo identifica o da conta 61 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do Passivo Financeiro do exerc cio anterior gt Inscri o os valores lan ados em inscri o demonstrar o os valores efetivamente arrecadados nas receitas extra or ament rias gt Restabelecimento caso ocorra informar o valo
44. bui o patronal referente ao exerc cio atual gt Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria se houver referente ao exerc cio atual gt Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual gt Cancelamento informar o valor do cancelamento se houver no exerc cio atual e justific lo no campo de considera es gt Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento importante ressaltar que a contribui o previd ncia pr pria permitida por meio das contas de Interfer ncias Financeiras somente at o exerc cio de 2006 nos termos da Portaria Interministerial n 688 de 14 de outubro de 2005 visto que a partir do exerc cio de 2007 obrigat ria a utiliza o da Modalidade de Aplica o 91 Aplica o Direta Decorrente de Opera o entre rg os Fundos e Entidades Integrantes dos Or amentos Fiscal e da Seguridade Social nos termos da Portaria Interministerial n 338 de 26 de abril de 2006 gt Comp em a despesa com pessoal os valores lan ados como recolhimento realizado saldo atual quando a opera o for Interfer ncia 73 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de C
45. ca 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES Campo totalizador 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES Campo totalizador 1720 00 00 TRANSFER NCIAS INTERGOVERNAMENTAIS Campo totalizador 1721 00 00 TRANSFER NCIAS DA UNI O Campo totalizador 1721 01 00 PARTICIPA O NA RECEITA DA UNI O Campo totalizador 1721 01 02 Cota parte do Fundo de Participa o dos Munic pios Campo n o totalizador Veja outro exemplo para os casos da conta Conv nios 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES Campo totalizador 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES Campo totalizador 1760 00 00 TRANSFER NCIAS DE CONV NIOS Campo totalizador 1762 00 00 TRANSFER NCIAS DE CONV NIOS DOS ESTADOS E DO DISTRITO FEDERAL E DE SUAS ENTIDADES Campo totalizador 1762 01 00 Transfer ncias de Conv nios dos Estados para o Sistema nico de Sa de SUS Campo n o totalizador 1762 02 00 Transfer ncias de Conv nios dos Estados Destinadas a Programas de Educa o Campo n o totalizador Note que os c digos 1722 99 00 e 1723 99 00 representam Outras Transfer ncias do Estado e Outras Transfer ncias dos Munic pios que foram cadastrados como totalizadores e dever o ser desdobrados em n vel hierarquicamente inferior para a informa o se s o decorrentes de impostos ou n o PARA INSERIR CONTAS SINT TICAS ANAL TICAS Uma conta tem natureza sint tica se re ne o somat rio de uma ou mais contas a
46. ca 1931 11 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana IPTU anal tica 1931 12 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre a Transmiss o Inter Vivos de Bens Im veis ITBI anal tica 1931 13 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre Servi os de Qualquer Natureza ISS anal tica 38 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 6 Despesas No item Despesas ser o cadastradas todas as despesas ocorridas no exerc cio obedecendo se sempre institucional funcional program tica PARA LAN AR VALORES DE DESPESAS Selecionar a aba Despesas A seguinte tela ser exibida Clicar no bot o Incluir para iniciar o cadastro de um item de despesa Os campos abaixo dever o ser preenchidos Institucional Funcional Program tica cadastrar a institucional funcional program tica clicando neste campo Ser exibida a seguinte tela A despesa dever ser lan ada de acordo com a classifica o funcional program tica que j se encontra devidamente cadastrada em cada caixa bastando ao usu rio escolher a op o desejada Deve ser selecionada em cada caixa de listagem a op o a que se refere despesa rg o gt Unidade gt Subunidade gt Fun o gt Subfun o gt Programa gt Projeto Atividade Opera o Especial gt Detalhamento da A o gt Elemento de Despesa 39 TRIBUNAL DE CONTAS DO E
47. da Execu o Or ament ria que afetam as Varia es Patrimoniais e que porventura n o tenham sido classificados em outros demonstrativos do sistema PARA LAN AR VALORES DA CONTA OUTROS CR DITOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Outros Cr ditos A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos T tulo identifica o discriminada de cada conta gt Saldo Anterior lan ar valor constante no campo de Cr ditos Outros Cr ditos do Ativo Permanente do exerc cio anterior individualizado por conta Inscri o lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos gt Baixa lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de 55 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativos Valor vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Cancelamentos de D vidas Ativas Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri
48. do cancelamento o n mero da lei ou do decreto selecionado em Dispositivo Legal e o exerc cio de origem a que se refere o valor cancelado Campos calculados automaticamente gt T tulo calculado a partir da entrada de dados de Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e 77 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Outras Opera es e D vida Fundada onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento gt Valor calculado a partir da c lula da entrada de dados onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento Demonstrativo dos Precat rios Por meio deste item ser demonstrado o relat rio f sico financeiro dos precat rios gt Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento gt Precat rios Empenhados e N o Pagos PARA INFORMAR PRECAT RIOS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Precat rios na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Selecione a aba Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento Os campos abaixo dever o ser preenchidos Reclamantes informar o nome do reclamante N mero informar o n mero do precat rio Data informar a data do precat rio Tipo selecionar o tipo do precat rio v V V V V Valor informar o valor do precat rio Campo calculado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat r
49. e Curto Prazo Toda a movimenta o efetuada no exerc cio relativa a A es de Curto Prazo do patrim nio ser demonstrada neste item 44 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS PARA LAN AR VALORES DA CONTA A ES DE CURTO PRAZO Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel A es de Curto Prazo A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo informar identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior Inscri o Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por Aquisi o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es Independente da Execu o Or ament ria Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por Aliena o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es Independente da Execu o Or ament ria gt Reavalia o lan ar atualiza o monet ria se houver gt Desvaloriza o lan ar valor da desvaloriza o ocorrida se houver gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Inscri o Baixa Devedores Diversos Este item comp e o grupo do Realiz vel Patrimo
50. e acionadas quando feita a gera o de m dia de entrega ou o envio pela Internet elas tamb m podem ser feitas a qualquer momento para fins de confer ncia Enviando a Presta o de Contas pela Internet O envio da presta o de contas deve ser realizado pela Internet atrav s da senha de envio disponibilizada pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais por meio do cadastramento dos prestadores de contas PARA ENVIAR A PRESTA O DE CONTAS PELA INTERNET Certifique se de que sua conex o com a Internet esteja configurada e funcional 95 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Enviar ou clicar no bot o da barra de ferramentas Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas Selecionar a presta o de contas e clicar no bot o OK Observa o se a presta o j tiver sido enviada a coluna Estado ter o valor Enviada Ser realizada a Verifica o de Consist ncia caso os dados estejam consistentes resultado OK ou Incompleta se os dados informados est o de acordo com os dados do sistema cont bil local a tela Sele o de Arquivos ser exibida Selecionar os arquivos a serem anexados presta o de contas Digite nas caixas de texto as localiza es dos seguintes arquivos ou clique nos bot es Procurar Relat rio de Controle Interno arquivo no formato Word exte
51. eceber Repasses Recebidos Conta de Encerramento Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial Este item apresenta dois n veis de expans o gt Valores de Reavalia o e Desvaloriza o dos Bens Patrimoniais gt Valores de Incorpora o e Desincorpora o dos Bens Patrimoniais PARA LAN AR VALORES DE REAVALIA O E DESVALORIZA O DOS BENS PATRIMONIAIS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem alternadamente os itens Ativo Permanente Bens M veis Bens Im veis e Bens de Natureza Industrial A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Reavalia o lan ar se houver o valor da atualiza o dos bens componentes do Invent rio reavaliados no exerc cio gt Desvaloriza o lan ar se houver o valor da deprecia o dos bens componentes do Invent rio reavaliados no exerc cio Campos calculados automaticamente gt Incorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor Incorporado dos bens adquiridos no exerc cio por Aquisi o Valor das Incorpora es Independentes da Execu o Or ament ria 48 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Desincorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor dos bens desincorporados por Aliena o Valor das desincorpora es Independentes da Execu o Or ament
52. eitas mensais arrecadadas com opera es de cr dito aliena es de bens e conv nios bem como a codifica o utilizada para a apropria o das receitas nele demonstradas 81 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS PARA INFORMAR RECEITAS MENSAIS COM OPERA ES DE CR DITO ALIENA ES E CONV NIOS Ao selecionar a op o Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Opera es de Cr dito lan ar o valor da receita com opera es de cr dito m s a m s gt Aliena o de Bens M veis Im veis lan ar o valor da receita com aliena o de bens m veis im veis m s a m s gt Decorrentes de Conv nio lan ar o valor da receita decorrente de conv nios m s a m s gt C digos de Apropria o de Receitas cadastrar a codifica o referente s receitas demonstradas PARA CADASTRAR UM C DIGO DE APROPRIA O DE RECEITAS Na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios clicar no bot o Incluir A seguinte tela ser exibida Selecionar na caixa de listagem Tipo da Receita o tipo da receita Opera es de Cr dito Aliena o de Bens M veis e Im veis ou Decorrente de Conv nio Selecionar na caixa de listagem C digo de Receita a codifica o de receita utilizada para a apropria o das receitas demonstradas na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr d
53. esta o de contas que tenha informado ter regime previdenci rio pr prio na tela de Dados Cadastrais da entidade A entidade demonstrar os valores da contribui o patronal e dos segurados referentes ao exerc cio atual e aos exerc cios anteriores devidos ao regime pr prio de previd ncia PARA INFORMAR CONTRIBUI ES PREVIDENCI RIAS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Patronal Exerc cio Atual Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt rg o Entidade selecionar o rg o entidade contribuinte da obriga o patronal 72 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Opera o selecionar a op o correspondente contribui o patronal realizada Or ament ria caso o munic pio tenha utilizado a Modalidade de Aplica o 91 Aplica o Direta Decorrente de Opera o entre rg os Fundos e Entidades Integrantes do Or amento Fiscal e da Seguridade Social atendendo Portaria Interministerial n 688 2005 e n o as contas de Interfer ncias Financeiras Interfer ncia caso a entidade tenha utilizado as contas de Interfer ncias Financeiras Extra or ament ria gt Contribui es Devidas informar o valor da contri
54. formato dos arquivos de importa o localizado dentro do diret rio de instala o do Siace PCA PARA ACESSAR O ARQUIVO COM O FORMATO DOS ARQUIVOS DE IMPORTA O No grupo de programas Siace PCA 2007 criado durante a instala o selecione o atalho Formato dos Arquivos de Importa o como mostra a figura a seguir Atalho para o arquivo de formato dos arquivos de importa o do Siace PCA 2007 Para importar algum dado que possua o caractere ponto e v rgula deve se substituir o ponto e v rgula pela palavra DELIMITADOR no arquivo de importa o Dessa maneira a palavra substitu da durante a importa o pelo s mbolo PARA IMPORTAR DADOS DE ARQUIVOS TEXTO No menu Presta o selecionar o exerc cio para o qual se deseja importar Abrir a presta o para onde os dados dever o ser importados No menu Presta o selecionar a op o Importar Dados ou clicar no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida gt Marcar nas caixas correspondentes os itens que se deseja importar gt Clicar no bot o Procurar para selecionar o diret rio contendo os arquivos texto Clicar no bot o Importar Dados As verifica es necess rias ser o realizadas e a importa o dos dados para a presta o de contas ser feita 89 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os arquivos a serem importados devem ter os nomes indicados e precisam estar todos no mesmo diret rio de origem para que a importa o se
55. gentes e administradores da entidade Na tela de Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta Municipal aba Administradores clicar no bot o Novo A seguinte tela ser exibida OS CAMPOS ABAIXO DEVER O SER PREENCHIDOS 83 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Nome informar o nome da pessoa a ser cadastrada Cargo informar o t tulo do seu cargo Data Inicial informar a data de in cio de sua atua o Data Final informar a data de fim de sua atua o gt Este administrador da entidade remunerado informar se esta pessoa ou n o remunerada PARA CADASTRAR MEMBROS DOS CONSELHOS Na tela de Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta Municipal aba Membros dos Conselhos clicar no bot o Novo A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome informar o nome do membro do conselho gt Conselho selecionar na caixa de listagem Conselho Administrativo ou Conselho Fiscal gt Data Inicial informar a data de in cio da atua o do membro do conselho gt Data Final informar a data de fim da atua o do membro do conselho gt Este membro do conselho remunerado informar se o membro do conselho ou n o remunerado Resumo das Aliena es de Bens Neste item dever o ser informados os valores referentes aos recursos oriundos de aliena es de bens e s despesas de capital realizadas com estes
56. gt Considera es se necess rio prestar informa es adicionais Cr ditos Adicionais Os cr ditos adicionais dever o ser demonstrados de acordo com a movimenta o e natureza dos cr ditos abertos no exerc cio PARA LAN AR OS CR DITOS ADICIONAIS Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cr ditos Adicionais na caixa de listagem Tr s abas estar o dispon veis Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios PARA LAN AR OS CR DITOS SUPLEMENTARES E ESPECIAIS Clique a aba desejada gt Se Cr ditos Suplementares ser exibida a seguinte tela Se Cr ditos Especiais ser exibida a seguinte tela 28 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Lei n informar o n mero da lei que autorizou o cr dito a ser lan ado gt Decreto n informar o n mero do decreto que abriu o cr dito a ser lan ado gt Data informar data da lei ou do decreto gt Valor lan ar o valor do cr dito gt Fonte de Recursos selecionar a fonte de recursos gt rg o selecionar a origem da fonte de recursos Ao selecionar Cr ditos Extraordin rios a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos N do Decreto informar o n mero do decreto a que se refere o cr dito a ser lan ado Data informar data do decreto Valor Decretado lan ar o valor que foi decretado gt Valor Realizado
57. icipal do Departamento de An lise de Contas Municipais e da Gest o Fiscal Diretoria de An lise Formal de Contas DECOM DAC Bairro Luxemburgo em Belo Horizonte MG ou pelos telefones gt DAC 31 3296 6027 31 3348 2251 e 31 3348 2195 e mail decom tce mg gov br gt Inform tica Suporte T cnico 31 3348 2405 31 3348 2411 e 31 3348 2209 e mail di tce mg gov br gt DEPARTAMENTO DE AN LISE DE CONTAS MUNICIPAIS E DA GEST O FISCAL Diretor lcio Vasconcelos Coelho gt DIRETORIA DE AN LISE FORMAL DE CONTAS Diretor Ant nio Barbosa Neto gt DIRETORIA DE INFORM TICA Diretor Fl vio R gis Carvalho de M e Castro 98 gt 9 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS DIRETORIA GERAL Diretor Cristina M rcia O Mendon a Silva ELABORA O CONT BIL Ant nio Barbosa Neto Ant nio da Costa Lima Filho dina Aparecida Saraiva Motta Ana Maria Martins Frade lcio Vasconcelos Coelho Maria M nica Teixeira Saleme Siman Josimar Alves Mariano Shirley Oliveira de Paula Silva 99
58. idades de regime pr prio de previd ncia social Obs consultar o Cap tulo 3 na p gina 17 a segunda fase corresponde ao fornecimento das informa es iniciais que ser o usadas na presta o de contas tais como o cadastramento de rg os entidades unidades e subunidades or ament rias programas projetos atividades e 7 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS opera es especiais al m do cadastro das pessoas f sicas institui es financeiras e contas banc rias que integram a presta o de contas Obs consultar o Cap tulo 4 na p gina 22 na terceira fase proceder se entrada de dados que constitui a base para a gera o de todos os documentos que comp em a presta o de contas Cada item tem uma entrada separada gerando posteriormente relat rios de consulta relat rios anexos e relat rios de fechamento Obs consultar o Cap tulo 5 ao Cap tulo 8 a partir da p gina 35 a quarta fase corresponde consolida o dos dados uma vez informados os dados o Siace executa a gera o dos balan os comparativos e demonstrativos necess rios Obs instru es para a visualiza o e gera o dos relat rios pertinentes encontram se no Cap tulo 11 a quinta fase consiste na anexa o dos relat rios de controle interno do rg o ou entidade do parecer sobre as contas emitido pelo Conselho Fiscal no caso da presta o de contas de entidade da administra o indireta
59. imilares n o estando habilitados para sele o Navegando em uma rvore rvore a forma como os arquivos se organizam em seu computador Cont m pastas organizadas por temas espec ficos e dentro dessas h subpastas que por sua vez v o se subdividindo para abrigar outras subpastas ou documentos As pastas e subpastas s o representadas pelo cone C e os documentos pelo cone El Para abri las clique sobre cone e O cone da pasta ou subpasta mudar de 11 para amp e seu conte do ser exibido abaixo da posi o da mesma Para fechar a pasta ou subpasta clique no cone 9 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA Descri o q 1000 0000 RECEITAS CORRENTES 9 9 1100 00 00 RECEITA TRIBUT RIA o J 1110 0000 IMPOSTOS o J 1120 00 00 TAXAS o J 1130 0000 CONTRIBUI O DE MELHORIA 9 1200 00 00 RECEITAS DE CONTRIBUI ES 9 9 1210 0000 CONTRIBUI ES SOCIAIS E 1210 29 00 CONTRIBUI ES PREVIDENCI RIAS DO REGIME PF Contribui o Patronal de Servidor Ativo Civil Contribui o Patronal do Servidor Ativo Civil Contribui o Patronal Inativo Civil Contribui o Patronal Pensionista Civil Contribui o de Servidor Ativo Civil Contribui es de Servidor Inativo Civil Contribui es de Pensionista Civil 1240 46 00 COMPENSA O PREVIDENCI RIA ENTRE REGIME o J 1220 00 00 CONTRIBUI ES ECON MICAS o J 13
60. indows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br gt Localize o link disponibilizado para a instala o do Siace PCA 2007 Fa a a c pia download do arquivo Remessa 8 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alguns minutos dependendo da velocidade de sua conex o gt Localize o arquivo Remessa 8 exe no seu computador e o abra com um clique duplo do mouse gt Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A instala o do Siace PCA 2007 manter o Siace PCA 2006 anteriormente instalado preservando as presta es de contas existentes que poder o ainda ser consultadas Procedimento para instala o do Siace PCA 2007 caso o Siace PCA 2006 n o tenha sido instalado na m quina gt O procedimento de instala o ser o mesmo anteriormente exemplificado por m se necess rio consultar ou enviar presta es de contas de exerc cios anteriores dever instalar tamb m o Siace PCA 2006 conforme abaixo gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br gt Localize o link disponibilizado para a instala o
61. ios aguardando inclus o no or amento Ao selecionar a aba Precat rios Empenhados e N o Pagos a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos 78 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Reclamantes informar o nome do reclamante gt N mero informar o n mero do precat rio gt Data informar a data do precat rio gt Tipo selecionar o tipo do precat rio gt Classifica o Or ament ria informar a Institucional Funcional Program tica correspondente ao precat rio empenhado e n o pago gt N nota de empenho informar o n mero da nota de empenho gt Data informar a data da nota de empenho gt Valor informar o valor do precat rio empenhado e n o pago Campo calculado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat rios empenhados e n o pagos 79 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Informa es Sobre Opera es de Cr dito Neste item para cumprimento do disposto no art 21 inciso IV da Resolu o n 43 2001 do Senado Federal ser informado se houve contrata o de opera o de cr dito junto institui o financeira que n o tenha atendido s condi es e limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101 2000 e em caso afirmativo as medidas adotadas com base no art 33 da referida Lei quais sejam cancelamento amortiza o ou constitui o de reserva bem como se houve realiza o de opera e
62. is no exerc cio das Transfer ncias Financeiras a Receber consignadas no or amento ou estimadas do rg o entidade concedente informado Repasses Recebidos Exerc cio Atual lan ar o total efetivamente recebido do rg o entidade concedente informado referente ao repasse do exerc cio atual Exerc cio Anterior lan ar o total recebido do rg o entidade concedente informado referente ao saldo do exerc cio anterior Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como cr dito a receber do rg o concedente informado no exerc cio seguinte este valor figurar no ativo realiz vel do rg o entidade recebedor a dos recursos Caso contr rio ou seja o rg o concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do concedente e consequentemente n o ser cr dito a receber no exerc cio seguinte o valor do saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de 47 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Encerramento vinculada s Varia es Patrimoniais Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Cancelamento de D vidas Ativas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a R
63. ito Aliena es e Conv nios Clicar no bot o Incluir Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta 82 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Neste item ser o informados os pagamentos relativos ao honor rio fixado e retirada efetuados aos dirigentes de entidades administradores e membros dos conselhos individualizados PARA INFORMAR REMUNERA O Na aba Demonstrativos selecionar a op o Remunera o de Dirigentes da Entidade da Administra o Indireta Ao clicar na aba Administradores ou Membros dos Conselhos as seguintes telas ser o exibidas Os campos abaixo dever o ser preenchidos nesta ordem gt Cargo Nome selecionar na caixa de listagem o cargo nome de uma pessoa cadastrada e clicar em Inserir gt Instrumento Legal de Fixa o informar o instrumento legal que regula a sua remunera o gt Dota o Or ament ria informar o valor da dota o or ament ria gt M s informar o m s de pagamento da remunera o gt Honor rio Fixado informar o valor do honor rio fixado gt Retirada informar o valor de retirada efetuada gt Considera es dever o ser registradas neste campo a forma de remunera o disposta no Estatuto ou Lei discrimina o do c lculo de fixa o e detalhamento da base de c lculo conforme lei fixadora e leis de reajuste da remunera o se houver PARA CADASTRAR ADMINISTRADORES Neste item dever o ser cadastrados os diri
64. ja bem sucedida Al m disso recomendado manter uma c pia de todos os arquivos que foram usados na importa o 90 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 13 Gerando e Recuperando Backup de Presta o de Contas O Siace PCA permite a grava o dos dados da presta o de contas em meios magn ticos disquetes CDs pen drive ou no disco r gido para recupera o posterior recomendado sempre manter c pias de seguran a da presta o de contas principalmente quando o prazo de envio estiver pr ximo PARA GERAR BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS gt gt Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Gerar Backup A seguinte tela ser exibida Clicar no bot o Selecionar Presta o Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas Selecionar a presta o de contas e clicar no bot o OK Na caixa de texto Destino da tela Gera o de backup de presta o de contas digitar um nome v lido de dispositivo de grava o ou selecionar um dispositivo clicando em Abrir Selecionar um destino clicando em Procurar Clicar no bot o Gerar Backup PARA RECUPERAR BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS No menu Presta o selecionar a op o Ler Backup ou clicar no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida 91 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Digitar um nome v lido de dispositivo contendo os d
65. los de presta o de contas por meio do Siace Quando da abertura de vista ao processo as justificativas de defesa apresentadas devem sempre ser acompanhadas de backup da presta o de contas com as altera es efetuadas para Reexame em virtude da necessidade de certifica o dos dados informados mediante a verifica o de consist ncia dos valores lan ados para manter a integridade da base de dados requisito fundamental confiabilidade da an lise por meio do Siace TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS SUM RIO CAP TULO 1 INSTRU ES GERAIS 7 ENTRANDO DADOS EM VMA EANEKRAL Sua a aaa Qasaqa kakuqwssaakawaqapaaanwukasaaqskykiqusunkiqawkukuqaqukkaqasawkakan 14 SELECIONANDO TELAS NA CAIXA DE LISTAGEM ssssssssssssssassssssssssassssssssssassssssssssssssssssssssssssssssssssssss 15 NAVEGANDO END UNKA ARVOR unas ani pa iss l saanane NRA 15 CAP TULO 4 INFORMA ES INI a 22 Papas CADASTRAIS DA ENTIDADE sssosisssipridais sstia isa anadi dns santa dadas indi db sia dido a kaka 22 paso pa Pessoas PICA o ai dg iii ida 23 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS PeOiIPERESPIMOS CONCEDIDOS uuu yu 2 aa sa ash dan dna Duo iai depa ca Gb ab sid as nd ocpaaah Casada DEgusasaaGusdsa G is ds sc 54 Ciuiwos CREDINAS ss lo tusu aS aa aia 55 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A ES DE Lo
66. manho do campo gt Descri o da A o informar o t tulo identificador da a o Institui es Financeiras e Contas Banc rias Neste item ser o cadastrados os dados de identifica o das institui es financeiras e contas banc rias PARA CADASTRAR INSTITUI ES FINANCEIRAS Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Institui es Financeiras A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos C digo informar c digo referente institui o financeira gt Nome informar nome da institui o financeira N o permitida a duplicidade de institui es financeiras N o permitida a duplicidade de institui es financeiras PARA CADASTRAR CONTAS BANC RIAS Selecione a aba Contas Banc rias A seguinte tela ser exibida 33 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Institui o Financeira selecionar na caixa de listagem a institui o financeira cujas contas ser o cadastradas gt N mero Ag ncia informar o n mero da ag ncia banc ria gt N mero Conta informar o n mero da conta 34 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 5 Receitas No item Receitas ser o demonstradas a receita or ada e toda a receita arrecadada do exerc cio informado As receitas j possuem um cadastramento efetuado pelo pr prio TCEMG de acordo com a legisla o vigente PARA LAN
67. mo mostra a figura a seguir am CEKEEE d 4 Desinstalar SIACE PCA 2007 i o x e Formato dos Arquivos de Importa o x SIACE PCA 2007 u o SIACE PCA 2007 Atalho para o Siace PCA 2007 Atalho para o Siace PCA 2007 no grupo de programas Siace PCA na rea de 2007 trabalho TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS No grupo de programas Siace PCA 2007 tamb m ser o criados atalhos para gt Siace PCA 2007 para executar a aplica o gt acessar o documento com o formato dos arquivos de importa o gt desinstalar o Siace PCA 2007 Instalando a partir da Internet Para instalar o Siace PCA 2007 necess rio obter o arquivo de instala o a partir do servidor web do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais A seguir ser o descritos os procedimentos para a instala o Para facilitar a localiza o do arquivo baixado em seu computador aconselha se criar um diret rio tempor rio ex CiiTemplSiace2007 e baixar para ele o arquivo Remessa 8 exe Esse diret rio poder ser apagado assim que o procedimento de instala o tiver sido completado com sucesso Para que a instala o do Siace PCA 2007 em m quinas com o sistema operacional Windows NT 2000 XP tenha sucesso necess rio que o usu rio tenha privil gios de administrador durante o processo de instala o Procedimento para instala o do Siace PCA 2007 caso o Siace PCA 2006 esteja instalado na m quina gt Inicie o W
68. n a da presta o de contas portanto recomendado que o usu rio gere uma c pia de seguran a backup antes de realizar o envio dos dados para o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Os procedimentos para gera o e recupera o de backup est o descritos no cap tulo 12 Verifica o de Consist ncia 93 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A gera o de m dia de presta o de contas para entrega ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais ou o envio da presta o de contas pela Internet est o condicionados verifica o da consist ncia dos dados informados Entre outras consist ncias o sistema verifica gt fechamento do balan o financeiro gt a exist ncia de entradas n o preenchidas ou com falta de dados obrigat rios gt a vincula o das muta es patrimoniais Integridade dos dados no banco de dados PARA VERIFICAR A CONSIST NCIA DA PRESTA O DE CONTAS No menu Presta o selecionar a op o Consist ncias ou clicar no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida A verifica o ter obtido sucesso se gt campo Resultado do Balan o Financeiro for igual a Confere gt Campo Resultado da Lei Or ament ria for igual a Confere gt todas as linhas de Respons veis pela Presta o de Contas forem iguais a Preenchido gt todas as linhas de Resultado das Entradas de Dados forem iguais a Preenchido gt a verifica o de integridade n o apre
69. nal ticas N o permitem lan amentos de valores Uma vez cadastrada uma conta sint tica dever ser tamb m cadastrada uma conta anal tica para o lan amento de valores 36 9 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Ao clicar no bot o Incluir Conta a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo Receita informar o c digo da receita gt Descri o informar o t tulo da conta de receita gt Anal tica Sint tica selecionar o tipo de conta gt Imposto caso a receita seja decorrente de impostos selecionar a op o A conta criada aparecer no local apropriado da rvore de contas com o cone no caso de conta anal tica ou no caso de conta sint tica gt Ao inserir uma nova conta sint tica ou anal tica a conta sint tica de n vel imediatamente acima na hierarquia j deve estar cadastrada Por exemplo para cadastrar a conta 1421 01 00 deve se cadastrar inicialmente a conta sint tica 1421 00 00 Os c digos abaixo identificados dever o ser objeto de cuidado especial porque influenciar o diretamente na apura o do resultado do exerc cio 1910 00 00 Multa e Juros de Mora 1922 10 00 RESTITUI ES DE DEP SITOS COMPULS RIOS vide instru es para preenchimento do Quadro de Dep sitos Compuls rios 1930 00 00 RECEITA DA D VIDA ATIVA 2100 00 00 OPERA ES DE CR DITO vide instru es da Divida Fundada Outros Cr di
70. nco Prazo B NUS DIVERSAS UI aa Sua on sono cs eso nc cs sn sono consoncesensnccsos DO AEO 22 usupa PE CURRAIS EURO DRA OO O AR RR RN a 53 Arwa C GSIPENBSSBDOLL Z SDD Su upaku decidi di Seda Sd da SD did E SSD ci O CAP TULO 8 CONTAS DO PASSIVO iii rerererareraeeererereene rece revavevevs 59 Restos a Pacar Esticidio ATUAL ese sadia cdi a iai Sadi pd DD ad SO Despesas PrOCESSADAS E Despesas N O PRocESSADAS s a saaaasassasssssssssasssssssssssssssss ss asas DI Restos A PAGAR EXERC CIOS ANTERIORES sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss sss s OU SERVI OS DA D va A PAGAR Dep sitos D BITOS DE TESOURARIA OUTRAS OPERAC ES 61 TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A CONCEDER ecececcencenseceeceeeorecsescnsoescececececsenoessscsececcececasssnsecocecccceaasa 2 Divina Eana INTER asi A aG as E Qusa usa sa s 2039 Divina Eurspspa ESwgosa u 2 uyu usuyasa a ADS Pse sei CONTENE OS S Sus unpu pupusa unas cid dd SS sd AN CAP TULO 9 DEMONSTRATIVOS L 69 APURA O DE RECEITAS E DESPESAS IIENSAIS u aaa asssssssasssasawascasscawsqawssss assspasssswassssassasssassasssasa J Di pasos PESCA ssa a A de SS E E Deducoes nos Gastos com Pessoal uuu uu uu uuu uuu ESSE ESA SL SEA La cl 71 DEMONSTRATIVO ANUAL DE CONTRIBUICAO PREvID
71. nformar o favorecido do repasse 62 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt RPPS informar se referente ao Regime Pr prio de Previd ncia Social gt Saldo Anterior lan ar o valor existente no Passivo Financeiro do exerc cio anterior se houver gt Repasses do Exerc cio a Conceder Atualizado lan ar o valor real do final do exerc cio caso ocorrido ajustes para mais no exerc cio das Transfer ncias Financeiras a Conceder consignadas no or amento ou estimadas para repasses ao favorecido informado gt Repasses Concedidos Exerc cio Atual lan ar o valor efetivamente concedido ao favorecido informado referente ao repasse a receber do exerc cio atual Exerc cio Anterior lan ar o valor efetivamente concedido ao favorecido informado referente ao saldo do exerc cio anterior gt Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como obriga o a conceder no exerc cio seguinte ao favorecido informado este valor figurar no Passivo Financeiro do rg o entidade concedente dos recursos Caso contr rio ou seja o concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do concedente no exerc cio seguinte o saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de Encerramento vinculada s Varia es Patrimoniais Ativas Independentes da E
72. nial Dever o ser lan adas neste item as contas que representam cr ditos financeiros da entidade junto a entidades aut rquicas diversos outros devedores e despesas a regularizar PARA LAN AR VALORES DA CONTA DEVEDORES DIVERSOS 45 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel I Devedores Diversos a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos Identifica o da Conta informar identifica o da Conta de cada devedor gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Ativo Realiz vel do exerc cio anterior Inscri o lan ar valor dos adiantamentos e ou pagamentos efetuados no exerc cio Despesas Extra Or ament rias gt Restabelecimento informar restabelecimento de d vidas ativas vinculado s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a sua ocorr ncia no campo de considera es Baixa lan ar valor dos recebimentos e ou reten es efetuadas no exerc cio Receitas Extra Or ament rias gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Restabeleciment
73. ns o doc ou texto extens o txt contendo o relat rio do rg o de controle interno do Executivo municipal ou entidade da administra o indireta municipal Relat rio de Parecer sobre as Contas do Conselho Fiscal somente para a presta o de contas de entidade da administra o indireta municipal arquivo no formato Word extens o doc ou texto extens o txt contendo o parecer sobre as contas da entidade emitido pelo seu conselho fiscal Relat rio do C lculo Atuarial somente para a presta o de contas de Entidade do regime pr prio de previd ncia social RPPS arquivo no formato Word extens o doc ou texto extens o txt contendo o c lculo atuarial Clique no bot o OK para enviar a presta o de contas 96 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Nesse momento estabelecida uma conex o com o servidor do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Ser exibida a tela de Envio de Dados na qual o usu rio deve informar a senha de acesso para o envio senha de remessa fornecida pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Clicar no bot o Enviar Se a transmiss o da presta o de contas e seu recebimento pelo servidor do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais tiverem obtido sucesso a seguinte tela ser exibida Clicar no bot o Imprimir para criar uma c pia em papel do relat rio de confirma o ou no bot o Salvar para salvar em disco uma vers o do relat rio em fo
74. o Baixa Cancelamento ATEN O As contas que comp em o Realiz vel s o de natureza transit ria devendo ser regularizadas no exerc cio seguinte ao exerc cio da respectiva inscri o Transfer ncias Financeiras a Receber Neste item ser o demonstrados os recursos a receber e recebidos a n vel consolidado das contas do munic pio e isoladamente dos rg os e entidades recebedores de transfer ncias financeiras para atender s despesas realizadas de forma descentralizada como tamb m os repasses previdenci rios contribui es 46 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS patronais aos Regimes Pr prios de Previd ncia Social RPPS devendo manter de forma cont nua a igualdade entre as movimenta es concedidas e recebidas nos rg os e entidades concedentes e recebedores PARA LAN AR VALORES DA CONTA TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A RECEBER DEMONSTRATIVO DE REPASSES RECEBIDOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel Transfer ncias Financeiras a Receber a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do Concedente do Repasse informar o rg o entidade que concedeu o repasse Saldo Anterior lan ar o valor existente no Ativo Realiz vel do exerc cio anterior se houver Repasses do Exerc cio a Receber Atualizado lan ar o valor real do final do exerc cio caso ocorrido ajustes para ma
75. o cadastrada C digo informar o c digo da subunidade or ament ria de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo gt Nome informar o t tulo da subunidade or ament ria Programas Neste item ser o cadastrados os programas c digos e identifica o estabelecidos em atos pr prios do munic pio respeitados os conceitos e determina es da Portaria n 42 de 14 de abril de 1999 do Minist rio de Estado do Or amento e Gest o PARA CADASTRAR PROGRAMAS Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Programas A seguinte tela ser exibida 31 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Programa informar o c digo do programa de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Programa informar o t tulo identificador do programa Projetos Atividades Opera es Especiais Neste item ser o cadastrados os projetos as atividades e as opera es especiais de acordo com o programa de trabalho da entidade da administra o indireta municipal PARA CADASTRAR UM PROJETO ATIVIDADE OU OPERA O ESPECIAL Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da In
76. o n mero e a data do decreto ou lei que aprovou o estatuto social da entidade da administra o indireta gt Objeto Social informar o objeto social da entidade da administra o indireta Cadastro de Pessoas F sicas Neste item ser o cadastrados os dados pessoais das pessoas f sicas envolvidas na presta o de contas anual ser o preenchidos os dados cadastrais do respons vel pela entrega da presta o de contas dos dirigentes da entidade dos ordenadores de despesas principais dos ordenadores de despesas por delega o dos respons veis pela contabilidade e pelo controle interno Ao selecionar a op o Cadastro de Pessoa F sica a seguinte tela ser exibida 23 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt gt Nome informar o nome da pessoa f sica a ser cadastrada Identidade informar o n mero do documento de identidade CPF informar o n mero do CPF Endere o informar pra a av rua n mero e bairro CEP informar c digo de endere amento postal Telefone informar n mero do telefone inserindo o c digo DDD com dois d gitos antes do n mero do telefone Exemplo 31 33482251 Fax informar o n mero do fax inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do fax com oito d gitos E mail informar endere o eletr nico Dirigente da entidade clique nesta caixa se a pessoa cadastrada for dirigente da entidade Atual
77. ontribui o Patronal Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior informar o valor do saldo anterior da contribui o previdenci ria patronal devido ao RPPS referente a exerc cios anteriores Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria se houver referente a exerc cios anteriores gt Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio referente a exerc cios anteriores Cancelamento informar o valor do cancelamento se houver referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de Considera es gt Restos a Pagar informar o valor de Restos a Pagar referente a exerc cios anteriores gt Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a Contribui o Segurados Exerc cio Atual a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Contribui es Devidas informar o valor individual da contribui o dos segurados devido ao RPPS referente ao exerc cio atual gt Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria se houver referente ao exerc cio atual 74 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MI
78. op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a Considera es Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os valores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital c digos maiores que 2120 00 00 e menores que 2200 00 00 vinculados s Varia es Passivas Muta es Patrimoniais Empr stimos Tomados Atualiza o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital empenhadas nos elementos 4 6 71 71 00 4 6 71 72 00 4 6 71 73 00 4 6 71 74 00 4 6 71 75 00 4 6 71 76 00 4 6 71 77 00 4 6 71 91 02 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 e ou 4 6 90 91 02 que est o vinculadas s Muta es Patrimoniais Ativas Passivo Compensado Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo art 105 8 5 Lei n 4320 64 se houver PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA PASSIVO COMPENSADO Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Compensado na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 67 TRIBUNA
79. porados gt Caixa Bancos gt C digo de Classifica o da Despesa gt C digo de Receita Originais 86 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Compensado Patrimonial gt Cr ditos Outros Cr ditos gt Dados Cadastrais gt Dedu es nos Gastos com Pessoal gt Demonstra o da D vida Ativa gt Demonstrativo da D vida Flutuante gt Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos gt Dep sitos Compuls rios gt Detalhamento da A o gt Devedores Diversos gt D vida Fundada Externa gt D vida Fundada Interna gt Empr stimos Concedidos gt Lei Or ament ria gt Memorial de Restos a Pagar gt Memorial de Restos a Pagar das Obriga es Patronais gt Movimenta o de T tulos Mobili rios gt rg o Unidades e Subunidades Or ament rias gt Programas gt Projetos Atividades gt Quadro de Apura o de Receitas e Despesas gt Quadro de Cr ditos Suplementares Especiais e Extraordin rios gt Quadro de Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios gt Vinculado Relat rios Anexos gt Anexo Demonstrativo dos Gastos com Pessoal gt Anexo Il Remunera o dos Administradores gt Anexo Ill Remunera o dos Membros dos Conselhos gt Anexo IV Demonstrativo das Aplica es Financeiras 87 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Anexo V Informa es sobre Opera
80. r o ser preenchidos gt Classifica o selecionar a Institucional Funcional Program tica correspondente despesa que ser lan ada gt Empenho informar n mero da nota de empenho gt Data informar a data de emiss o da nota de empenho gt Favorecido informar nome do favorecido gt Valor lan ar valor da despesa gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes No caso espec fico transcrever observa es sobre Restos a Pagar do Exerc cio Atual Restos a Pagar Exerc cios Anteriores PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA RESTOS A PAGAR DE EXERC CIOS ANTERIORES Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cios Anteriores Processados ou N o Processados na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Exerc cio informar o exerc cio a que se referem os Restos a pagar 60 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do Passivo Financeiro do exerc cio anterior de cada favorecido gt Restabelecimento informar o valor restabelecido no exerc cio e transcrever o memorial justificativo para o campo Considera es caso ocorra de cada favorecido gt Baixa lan ar valores efetivamente realizados pelas despesas extra or ament rias de cada favorecido se houver gt Cancelamento caso ocorra inform
81. r restabelecido no exerc cio e transcrever o memorial justificativo para o campo Considera es gt Baixa os valores lan ados em baixa demonstrar o os valores efetivamente realizados nas despesas extra or ament rias gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o BRestabelecimento Baixa Cancelamento Transfer ncias Financeiras a Conceder Neste item ser o demonstrados os recursos a conceder e concedidos provenientes de transfer ncias financeiras para atender as despesas realizadas de forma descentralizada como tamb m os repasses previdenci rios contribui es patronais aos Regimes Pr prios de Previd ncia Social RPPS devendo manter de forma cont nua a igualdade entre as movimenta es concedidas e recebidas nos rg os e entidades concedentes e recebedores PARA LAN AR VALORES DA CONTA TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A CONCEDER DEMONSTRATIVO DE REPASSES CONCEDIDOS Na aba Passivo selecionar na caixa de listagem o item Passivo Financeiro Transfer ncias Financeiras a Conceder a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do Favorecido i
82. ra Bens de Natureza Industrial somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 51 03 4 4 71 52 03 4 4 71 61 03 4 4 90 51 03 4 4 90 52 03 4 4 90 61 03 4 5 71 52 03 4 5 71 61 03 4 5 90 52 03 e 4 5 90 61 03 Incorpora o Independente da Execu o Or ament ria Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio relacionados individualmente gt Descri o especifica o do bem gt Valor informar o valor dos bens incorporados Independente da Execu o Or ament ria no exerc cio gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Aliena o Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados por Aliena o no exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem Valor informar o valor dos bens desincorporados por Aliena o no exerc cio Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Apropriado nas Receitas este campo calculado como Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais valores apropriados 50 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS nos c digos de receita maiores ou igu
83. rmato texto Cap tulo 15 Imprimindo Recibo de Envio de Presta o de Contas poss vel imprimir o recibo de envio da presta o de contas no momento em que finalizar o processo de envio Mas outra alternativa salvar este recibo ao enviar a presta o de contas e utilizar a op o Imprimir Recibo Para imprimir recibo de Presta o de Contas No menu Presta o selecionar a op o Imprimir Recibo A seguinte tela ser exibida Selecionar o arquivo contendo o recibo de remessa e clicar no bot o Abrir O nome deste arquivo possui a termina o REC A seguinte tela ser exibida Clicar no bot o Imprimir Esclarecimentos finais 97 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS importante observar o prazo para a entrega da presta o de contas previsto no S 1 do art 53 da Lei Complementar n 33 de 28 06 94 bem como nas instru es normativas de presta o de contas O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais coloca disposi o dos interessados uma equipe de t cnicos da Diretoria de An lise Formal de Contas DAC e de servidores da Diretoria de Inform tica DI para esclarecimentos de eventuais d vidas O atendimento ser realizado na sede do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais na Av Raja Gabaglia 1315 3 andar na Coordenadoria de rea de An lise de Contas do Executivo municipal CAE na Coordenadoria de rea de An lise das Contas da Administra o Indireta Mun
84. rsos A es A es de Longo Prazo B nus Diversas Almoxarifado Investimentos Ativo Compensado Caixa TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS 42 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A conta Caixa dever ser preenchida de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio PARA LAN AR VALORES DA CONTA CAIXA Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identifica o textual da conta Exemplo Caixa Autarquia X em 31 12 etc gt Saldo Anterior lan ar valor constante do Balan o Financeiro do Balan o Patrimonial e Invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual lan ar saldo existente na data de encerramento do exerc cio Bancos A conta Bancos dever ser preenchida com os saldos apurados individualizados por institui o e por conta de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio PARA LAN AR VALORES DA CONTA BANCOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel I Bancos A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Banco o n mero e o nome do banco s o informados automaticamente ap s a sele o na caixa de listagem do n mero da conta banc ria gt Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero d
85. s ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios 76 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Receitas de Capital valor total das Receitas de Capital arrecadadas nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios gt Transfer ncias Financeiras valor total das Transfer ncias Financeiras nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios Campo calculado automaticamente gt Total Receita Corrente Receita de Capital Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Neste item o rg o apresentar as justificativas por cancelamentos caso ocorra em Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es e D vida Fundada PARA INFORMAR JUSTIFICATIVAS POR CANCELAMENTOS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Dispositivo Legal selecionar o dispositivo legal que ampara o cancelamento Lei ou Decreto gt Hist rico Exerc cio campo de preenchimento obrigat rio onde devem ser apresentados os motivos fundamentadores
86. s de cr dito vedadas pelo seu art 37 gt Capta o de recursos a t tulo de antecipa o de receita de tributo ou contribui o cujo fato gerador ainda n o tenha ocorrido sem preju zo do disposto no S 7 do art 150 da Constitui o Federal gt recebimento antecipado de valores de empresa em que detenha direta ou indiretamente a maioria do capital social com direito a voto salvo lucros e dividendos na forma da legisla o gt assun o direta de compromisso confiss o de d vida ou opera o assemelhada com fornecedor de bens mercadorias ou servi os mediante emiss o aceite ou aval de t tulo de cr dito n o se aplicando esta veda o a empresas estatais dependentes e ou gt assun o de obriga o com fornecedores de bens e servi os sem autoriza o or ament ria para pagamento a posteriori PARA INFORMAR SOBRE OPERA ES DE CR DITO DO MUNIC PIO Na aba Demonstrativos selecionar a op o Informa es sobre Opera es de Cr dito na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos SIM e N O dever o ser selecionados de acordo com a situa o da entidade Em caso afirmativo a entidade deve prestar as informa es solicitadas no item de acordo com o art 2 IV c da Lei Complementar n 101 00 de 04 05 2000 80 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios Neste item ser o demonstradas as rec
87. s segurados e por outros recursos dos regimes pr prios de previd ncia e decorrentes de decis o judicial de per odo anterior ao da apura o a que se refere o 8 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 nos elementos apresentados no Demonstrativo dos Gastos com Pessoal se houver PARA INFORMAR DEDU ES NOS GASTOS COM PESSOAL Na aba Demonstrativos selecionar a op o Dedu es nos Gastos com Pessoal na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos 71 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Inativos com fonte de Custeio Pr pria lan ar valor de despesas com inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos dos Regimes Pr prios de Previd ncia gt Senten as Judiciais Anteriores lan ar valor de despesas decorrentes de decis o judicial que seja do per odo anterior ao da apura o de acordo com o S 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 Os valores informados nesta tela referentes a Inativos com Fonte de Custeio Pr pria e Senten as Judiciais Anteriores ser o deduzidos do total das despesas com pessoal do exerc cio demonstradas no Anexo Entidade da Administra o Indireta em cumprimento s exce es contidas no art 19 par grafo 1 da Lei Complementar n 101 00 Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados Este item est dispon vel apenas para a pr
88. sentou erros Verifica o com resultado Incompleta A mensagem de Incompleta n o significa necessariamente erro na presta o de contas e n o impede a gera o de m dia t o somente um alerta para que se confirme se est o informados de acordo com os dados do sistema cont bil local os itens das linhas com resultado de Incompleta na parte de Entrada de Dados ou N o Confere na parte de Muta es Patrimoniais 94 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Verifica o com resultado Inconsistente A mensagem de Inconsistente indica a exist ncia de erro s na presta o de contas que deve m ser identificado s e sanado s nos itens da s linha s com resultado de N o Preenchido Verifica o de Integridade Desde sua primeira vers o o Siace PCA conta com a verifica o de consist ncia cont bil por m a partir da vers o Siace PCA 2002 sempre que a verifica o de consist ncia for executada pelo usu rio automaticamente ser realizada uma verifica o de integridade Essa verifica o se preocupa mais com a forma de armazenamento dos dados e tenta identificar poss veis problemas no banco de dados Caso algum problema seja encontrado durante a verifica o de integridade ser exibida a seguinte tela Acionando o bot o Ver arquivo de log ser exibida uma tela com os problemas encontrados durante a verifica o de integridade Al m das verifica es serem automaticament
89. speciais Detalhamento das A es gt Cadastro de Institui es Financeiras e Contas Banc rias Dados Cadastrais da Entidade Na aba Informa es Iniciais selecionar Dados Cadastrais da Entidade A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Entidade informar o nome da entidade da administra o indireta municipal gt Tipo selecionar na caixa de listagem a op o correspondente ao tipo da entidade Autarquia Empresa p blica Funda o de direito p blico 22 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Sigla informar a sigla adotada pela entidade Exemplo SAAE gt CNPJ o n mero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica informado automaticamente para as entidades j cadastradas junto ao TCEMG gt Endere o informar pra a av rua n mero e bairro CEP informar c digo de endere amento postal gt Telefone informar n mero do telefone da entidade inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com oito d gitos Exemplo 31 33482195 gt Fax informar o n mero do fax da entidade gt E mail informar endere o eletr nico da entidade gt Regime Previdenci rio informar a previd ncia que ampara os servidores da entidade IPSEMG INSS Pr prio Se a op o for Pr prio especificar gt Lei Instituidora informar o n mero e a data da lei que instituiu a entidade da administra o indireta Estatuto Social informar
90. stitucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Projetos Atividades A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Projeto Atividade Opera o Especial informar o c digo do projeto atividade ou opera o especial de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando se o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Projeto Atividade Opera o Especial informar o t tulo identificador do projeto atividade ou opera o especial Exemplo 1135 Constru o de Pra as Parques e Jardins 3080 Aquisi o Constru o e Readapta o de Im veis 2013 Servi os Administrativos e Financeiros 6120 Capacita o de Recursos Humanos Detalhamento de A es Neste item ser o cadastrados os detalhamentos dos projetos das atividades e das opera es especiais de acordo com o programa de trabalho da entidade 32 9 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS PARA CADASTRAR DETALHAMENTO DE A ES Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Detalhamento de A es A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo da A o informar o c digo da a o de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando se o limite de quatro d gitos para o ta
91. tos 2200 00 00 ALIENA O DE BENS Se Bens M veis maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais contas no intervalo maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 Se Bens Im veis maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 Se Bens de Natureza Industrial 2230 00 00 37 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Os c digos 1910 00 00 Multas e Juros de Mora e 1931 00 00 Receita da D vida Ativa Tribut ria ao serem utilizados para lan amento das receitas dever o ser desdobrados em contas anal ticas hierarquicamente inferiores conforme portarias da Secretaria do Tesouro Nacional com vista demonstra o dos valores arrecadados referentes a impostos Devem ser informados na quadr cula referente a Impostos apenas os c digos desdobrados para demonstrar a arrecada o proveniente de impostos no exerc cio Exemplos 1910 00 00 Multas e Juros de Mora Sint tica 1911 00 00 Multas e Juros de Mora dos Tributos Sint tica 1911 38 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana IPTU anal tica 1911 39 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre a Transmiss o Inter Vivos de Bens Im veis ITBI anal tica 1911 40 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre Servi os de Qualquer Natureza ISS anal tica kkkkkkkkkkkkkkkkkk 1931 00 00 Receita da D vida Ativa Tribut ria Sint ti
92. ue integrar o o saldo patrimonial Juros Multas lan ar o valor correspondente a juros e multas apropriados no exerc cio Inscri o lan ar valores inscritos no exerc cio vinculados s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria 52 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos para exame de regularidade Vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria gt Cobran a Principal lan ar o valor recebido relativo ao principal da D vida Ativa lan ada gt Cobran a Juros Multa lan ar o valor recebido relativo a juros e multas apropriados na D vida Ativa gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Juros Multa Cobran a Principal Cobran a Juros Multa Cancelamento Vinculado ao Ativo Permanente Dep sitos Compuls rios Neste item dever ser demonstrada a movimenta o dos Dep sitos Compuls rios ocorrida no exerc cio Os nicos campos a serem preenchidos s o Saldo Anterior e Considera es caso haja informa es a serem registradas visto que os campos Dep sitos e Restitui es j se encontram vinculados ao programa
93. utorizados Clicar no bot o Ordenar caso seja desejado para ordenar as despesas lan adas de acordo com a classifica o funcional program tica rg o Unidade Subunidade 40 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Fun o Subfun o Programa Projeto Atividade Opera o Especial e Elemento de Despesa gt Os bens de dom nio p blico s o de capital embora n o adicion veis ao patrim nio da entidade Diante disso foi efetuado desdobramento nas contas 4 4 90 51 00 Obras e Instala es 4 4 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 4 90 61 00 Aquisi o de Im veis 4 5 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 5 90 61 00 Aquisi o de Im veis da seguinte forma Dom nio P blico Despesas que n o compor o os saldos patrimoniais inventariados Dom nio Patrimonial Despesas que compor o os saldos patrimoniais inventariados vinculados s varia es patrimoniais podendo estes ser im veis m veis ou de natureza industrial 41 Cap tulo 7 Contas do Ativo As contas do Ativo se subdividem em gt gt Ativo Financeiro Dispon vel Caixa Bancos Vinculado Realiz vel A es de Curto Prazo Devedores Diversos Transfer ncias Financeiras a Receber Ativo Permanente Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial Cr ditos D vida Ativa Dep sitos Compuls rios Empr stimos Concedidos Outros Cr ditos Valores Dive
94. xecu o Or ament ria Cancelamento de D vidas Passivas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Conceder Repasses Concedidos Conta de Encerramento D vida Fundada Interna Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas internas consolidada ou fundada por contratos e a d vida p blica mobili ria em t tulos se houver 63 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Divida Fundada Interna Por Contrato e Em T tulos se subdividem em gt Encampa o gt Outros Cr ditos PARA LAN AR OS VALORES DA D VIDA FUNDADA INTERNA POR CONTRATO OU EM TITULOS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Permanente D vida Fundada Interna Por Contrato ou Em T tulo Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida gt Data de Vig ncia informar a data da vig ncia da lei gt Favorecido informar o nome do credor da d vida gt Saldo Anterior lan ar o valor do Passivo Permanente do exerc cio anterior discriminado por credor gt Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas reconhecidas Independentes da Execu o Or
95. za o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital empenhadas nos elementos 4 6 71 71 00 4 6 71 72 00 4 6 71 73 00 4 6 71 74 00 4 6 71 75 00 4 6 71 76 00 4 6 71 77 00 4 6 71 91 02 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 e ou 4 6 90 91 02 que est o vinculadas s Muta es Patrimoniais Ativas Os precat rios judiciais n o pagos durante a execu o do or amento em que tiverem sido inclu dos dever o integrar a D vida Consolidada 7 art 30 da Lei Complementar n 101 2000 assim como as opera es de cr dito de prazo inferior a 12 meses que estejam inseridas no or amento S 3 art 29 da Lei Complementar n 101 2000 Divida Fundada Externa 65 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas externas consolidada ou fundada por contratos e a d vida p blica mobili ria em t tulos se houver D vida Fundada Externa Por Contrato ou Em T tulos se subdividem em gt Encampa o gt Outros Cr ditos PARA LAN AR OS VALORES DA D VIDA FUNDADA EXTERNA POR CONTRATO OU EM TITULOS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Permanente D vida Fundada Externa Por Contrato ou Em T tulo

Manual de Instalação e Utilização do Siace/PCA SIACE/PCA

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