MANUAL DE INSTALAÇÃO, CADASTROS E
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1. Emiss o 19 08 2014 08 58 11 Via Consumidor Consulte pela Chave de Acesso em http www nfe segowbr portal CHAVE DE ACESSO 2814 0832 8563 3800 0136 6502 9000 0000 0117 87357979 CONSUMIDOR N O IDENTIFICADO Consulta via leitor QR Code 3 2 Cancelamento de cupom O cancelamento de cupom emitido pode ser executado no prazo de 30 minutos independente da emiss o de outros ap s este Para tanto com o login de ADM clique em Cancelar NEC e Abrir NFC elImprimir 23 Via NFC elCancelar NFC e Administrador Caso o prazo de 30 minutos tenha sido ultrapassado o cupom n o aparecer na tela para que seja cancelado Se o mesmo estiver dispon vel verifique o n mero do cupom e clique no bot o Cancelar Cliente Cupom 1 CONSUMIDOR 1 Cancelar 3 3 Impress o de 2 Via NFC e O sistema disponibiliza a op o de impress o de segunda de cupons para a emiss o clique em Impress o de 2 Via NFC e Na tela a seguir informe o per odo e clique em Atualizar caso a NFC e n o tenha sido emitida no mesmo dia e clique no formato de impress o que deseja realizar Per odo de 19 08 2014 a 19 08 2014 Cliente Cupom Data Valor Impress o CONSUMIDOR 19 08 2014 08 58 11 3 4 Conting ncia O XNFC e possui a tela de conting ncia para que na falta de comunica o de internet as vendas possam continuar a ser executadas normalmente O acesso a esta tela feito com o2. Instala o Pronto para Instalar O Programa de Instala o est pronto para come ar a instala o de XNFC e no seu computador Clique Instalar para iniciar a instala o ou dique em Voltar se voc quer revisar ou alterar alguma configura o Tare fas adicionais Icones j o Criar um icone na rea de Trabalho O programa iniciar o processo de instala o aguarde at finaliza o do processo Finalizando o Assistente de Instala o de XNFC e O Programa de Instala o terminou de instalar XNFC e no seu computador O programa pode ser inicado dicando nos icones instalados Clique em Conduir para sair do Programa de Instala o Ao t rmino clique em concluir Clique no cone que estar dispon vel na rea de trabalho conforme imagem abaixo Agora iniciaremos a configura o do software nesta primeira tela deve ser informado o CNPJ para consulta e preenchimento autom tico de alguns dados PROCESS TECNOLOGIA DE GEST O EMPRESARIAL KNrce 9 amp da Obrigado por escolher o XNFC e da XProcess O XNFC e da XProcess e Permite a utiliza o de qualquer impressora n o fiscal sem necessidade de autoriza o pela SEFAZ e Elimina a Redu o Z Leitura X mapa resumo Lacres revalida o etc e Redu o significativa dos gastos com papel e Dispensa da interven o t cnica e Transmiss o em tempo real ou on line da NFC e e Dispensa de homologa o do
3. Recebido N o Informado v Quantidade de Modalidades este campo serve indicar quantas modalidades ser o utilizadas no pagamento Ex Quantidade de Modalidades 2 CHEQUE CART O Quantidade de Modalidades 3 CHEQUE CART O DINHEIRO Ap s informar a quantidade de modalidades clique em Alterar Qtde Modalidades Valor Recebido campo para informar o valor recebido do cliente Modalidade campo para selecionar a modalidade ou modalidades utilizadas no pagamento do pedido Quando as informa es forem conclu das clique em Gravar Caso o valor recebido seja na modalidade Dinheiro e maior do que o total da venda o sistema apresentar o troco automaticamente Para modalidades como cart o o Valor Recebido n o pode ser maior que o valor do pedido TOTAL DA VENDA R 12 50 Quantidade de Modalidades h Alterar Qtde Modalidades Valor Modalidade Valor Recebido 20 00 Dinheiro TROCO R 7 50 Na parte de baixo da tela ser o apresentadas as op es de impress o ou envio de email para o cliente Finaliza o da NFC e Formato de Impress o gt Bobina Completa Bobina Resumida O A4 Completo O A4 Resumido O Apenas E mail Enviar para o E mail opcional Finalizar Cupom Para envio do email necess rio o preenchimento do email no cadastro de usu rio ou no campo Enviar para o E mail e marcar Apenas E mail Se for optada pela impress o de bobina completa e resumid
4. Selecione COFINS 0 00 CFOP Selecione Carga Tribut ria 0 00 Gravar NCM Estar dispon vel na nota fiscal de compra do produto ou pode ser verificado junto contabilidade cont m 8 d gitos ICMS Al quota de ICMS utilizada para cobran a no estado CST Origem da mercadoria O sistema apresentar as op es ao clicar no campo basta selecionar CST de Tributa o pelo ICMS O sistema apresentar as op es de CST de acordo com o regime tribut rio informado na instala o Percentual Redu o Este campo deve ser preenchido se o produto possuir redu o de base de calculo na venda CST PIS O sistema j disponibiliza os c digos para sele o clique no que se ad qua ao produto segundo a orienta o da contabilidade PIS Yo Informe a al quota do PIS CST COFINS Este campo segue o mesmo processo de seu anterior COFINS Informe a al quota do COFINS CFOP Selecione ao CFOP utilizado na venda do produto Carga Tribut ria Yo Informe a carga tribut ria que incide sobre a venda deste produto Ap s preencher os campos clique Gravar Se for adicionar um novo produto clique em Novo Cadastro de Produtos B lt Sen o clique em Voltar para tela de pesquisa de produto Na tela de pesquisa o produto poder ser encontrado pela descri o do produto c digo do produto c digo de barras e se o produto est ativo
5. desconto Se o desconto for informado sem o sistema interpretar que o mesmo ser em R O desconto ser permitido se for informado no cadastro do produto ou usu rio Para o caso da pesquisa por descri o do produto basta clicar no produto Pesquisa de Produtos Produto XNFCe produto Quantidade 1 00 Desc R 0 00 C d Descri o Valor XNFCe produto R 12 50 C d Barras 7890000000017 Ao realizar qualquer um dos passos da pesquisa de produto como informado anteriormente ele ser o adicionados ao lado na tela de Itens Cadastrados como demonstrado na imagem abaixo Pesquisa de Produtos Itens Cadastrados Quantidade 1 00 Desc R 0 00 Qtde Itens 1 Sub Total R 12 50 Desc R 0 00 TOTAL R 12 50 Para excluir um item cadastrado errado clique na lixeira Desc VI Total R 0 00 0 00 R 12 50 Quando os produtos forem adicionados clique em Efetuar Pagamento Consultar Pre o Informar Dados do Cliente Efetuar Pagamento lt lt Pesquisa de Produtos Produto C d Prod Quantidade 1 00 Desc R 0 00 1 XNFt Na parte destacada na imagem o desconto ser permitido se a senha tiver permiss o e o processo a ser executado informar o desconto em ou R informar o login e senha por fim clicar em Aplicar Desconto Geral TOTAL DA VENDA R 12 50 Quantidade de Modalidades 1 Alterar Qtde Modalidades Valor Modalidade Valor
6. login e senha do ADM clicando em Conting ncia Ser apresentado um campo para descri o do que est ocorrendo para que o XNFC e esteja sendo utilizada em conting ncia Abrir Conting ncia Depois de adicionar a descri o clique em Abrir A partir de ent o ser apresentada a seguinte mensagem Ambiente de NFC e em Conting ncia Quando a comunica o for normalizada clique em Conting ncia Depois clique em Encerrar Ambiente de NFC e em Conting ncia Dados da Conting ncia Motivo Problema de comunica o de internet Usu rio Administrador In cio 19 08 2014 14 03 15 Encerrar ts Hist rico de Conting ncias Usu rio de Usu rio de Data de Motivo Abertura Data de Abertura Encerramento Encerramento Autorizadas Pendentes 1 Problema de comunica o de Administrador 19 08 2014 0 0 internet 14 03 15 Depois deste processo os NFC s pendentes ser o enviados e as vendas normalizadas Obs O caixa pode permanecer em conting ncia no prazo m ximo de 24 horas Durante este per odo deve ser providenciada alguma forma de conex o com a internet para o encerramento da conting ncia 3 5 Resumo do Dia O resumo do dia apresenta o que foi vendido e recebido por modalidade no XNFCe na data informada Para acessar clique em Resumo do Dia Tumm Na tela informe a data que deseja visualizar e clique em Atualizar Resumo do
7. ou n o Crit rios de Pesquisa Descri o Comercial XNFCe produto C digo do Produto C digo de Barras Ativo Sim Pesquisar Cod Prod Descri o Cod Barras Und 1 1 XNFCe produto 7890000000017 UN Caso ele tenha sido cadastrado errado pode exclu do clicando na lixeira se ele n o foi vendido Se ele j foi vendido clique no produto e marque o campo ativo n o 3 OPERA O 3 1 Venda Para iniciar uma opera o de venda clique em Abrir NFC Abrir NFC elImprimir 23 Via NFC elCancelar NFC e Conting ncia XPROCESS Admi iistrador A tela de venda ser apresentada Consultar Pre o Informar Dados do Cliente Gerente Cancelar Venda Senha Pesquisa de Produtos Itens Cadastrados Produto Sem item cadastrado Quantidade 1 00 Desc R 0 00 Qtde Itens 0 Sub Total R 0 00 Desc R 0 00 TOTAL R 0 00 5 N A seguir vamos detalhar as informa es apresentadas na tela Consultar Pre o ao clicar neste bot o voc poder consultar os pre os durante uma venda Consultar Pre o Produto Informe o nome do produto ou c digo do produto ou c digo de barras e aperte Enter no teclado ou clique no icone de pesquisa Ao concluir a pesquisa clique em Voltar para continuar a venda Consultar Pre o Voltar Produto 7890000000017 C d Descri o Valor 1 XNFCe produto R 12 50 C d Barras 7890000000017 Informar Dado
8. 0 Sim T Usuario vend CAIXA 5 00 Sim 2 2 CADASTRO DE MODALIDADES O sistema j disp e de algumas modalidades de pagamento por m se for necess rio a adi o de alguma outra siga O processo Clique em Cadastro de Modalidades Modalidade Pagamento lt 5 EB Nova Modalidade Pagamento lt 5 Cod Descri o Ativo 14 13 American Express SIM 2 6 BaneseCard Cr dito SIM 3 12 BaneseCard D bito SIM 4 2 Cheque SIM 5 1 Dinheiro SIM 6 7 ELO Cr dito SIM A tela apresentar as informa es Descri o da modalidade Ex Visa MasterCard Modalidade de Pagamento da NFCe Formade Pagamento NFC e Cart o de Cr dito Cart o de Cr dito Cart o de D bito Cheque Dinheiro Cart o de Cr dito Ex Cart o de Cr dito Cart o Alimenta o Ativo serve para informar se a modalidade ficar dispon vel ou n o Ao concluir clique em Gravar 3 a a a a E Cadastro de Modalidade de Pagamento Descri o American Express Modalidade de Pagamento da NFC e Cart o de Cr dito Ativo Gravar lt 5 Se for necess rio adicionar outra modalidade na tela de cadastro clique em Novo Cadastro de Modalidade de Pac Om Para verificar a modalidade cadastrada clique em Voltar Rela o de Modalidades de Pagamento Nova Modalidade Pagamento Cod Descri o Ativo Formade Pagamento NFC e 1 13 American Express SIM Cart o d
9. Ao clicar no bot o o XNFCe apresentar os usu rios padr o pr cadastrados Usu rios do Sistema Usu rio Perfil Desconto M x Administrador ADMINISTRADOR Caixa CAIXA Para adicionar um novo usu rio clique no bot o Novo Usu rio Usu rios do Sistema Novo Usu rio lt a Usu rio Perfil Desconto M x Administrador ADMINISTRADOR 0 00 Caixa CAIXA 0 00 Agora adicione as informa es Nome Login de acesso Desconto m ximo permitido no pedido Senha E se o acesso ficar ativo Sim ou N o este recurso ser til caso exista o desligamento do funcion rio na empresa Ao final do processo clique em Gravar Dados Usu rio Perfil CAIXA Usu rio Usuario Login vend Desconto M x es M nimo 4 caracteres senha inicial caixa Campos Obrigat rios para o preenchimento Clique em Rela o de Usu rios para visualizar novamente os usu rios cadastrados Cadastro de Usu rios Rela o de Usu rios qm Na tela al m de visualizar o usu rio pode ser alterado os dados do usu rio clicando no nome do mesmo Usu rios do Sistema Usu rio Login Perfil Desconto M x Ativo Administrador adm ADMINISTRADOR 0 00 Sim Caixa caixa CAIXA 0 00 Sim T Ou a exclus o para isto clique na lixeira Usu rio Login Perfil Desconto M x Ativo Administrador adm ADMINISTRADOR 0 00 Sim Caixa caixa CAIXA 0 0
10. Dia Dia 19 08 2014 Resumo dos Produtos do Dia 19 08 2014 Usu rio Administrador Produto Valor XNFCe produto R 12 50 TOTAL DO USU RIO R 12 50 TOTAL GERAL i R 12 50 3 6 Exportar A tela de Exportar serve para enviar os arquivos xml para apura o na contabilidade Para acessar clique em Exportar puI Na tela abaixo informe o per odo que deseja e clique em Exportar Exportar Nota Fiscal Eletr nica Data Inicial 19 08 2014 Data Final 19 08 2014 Ea lt O sistema far a gera o dos arquivos Quando concluir clique no local informado para baixar o arquivo e enviar a contabilidade Arquivo gerado com sucesso Clique aqui Como informado o sistema possui uma franquia para emiss o de 100 NFC s por m s caso este valor seja ultrapassado pode ser adquirido um pacote com mais cupons clicando em comprar na tela de downloads da XNFC e Boas Vendas
11. PROCESS TECNOLOGIA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DE INSTALA O CADASTROS E OPERA O DA XNFC e PROCESS TECNOLOGIA DE GEST O EMPRESARIAL SUM RIO 1 INSTALA O 2 CADASTROS 2 1 CADASTRO DE USU RIO 2 2 CADASTRO DE MODALIDADE 2 3 CADASTRO DE PRODUTO 3 OPERA O 3 1 VENDA 3 2 CANCELAMENTO DE CUPOM 3 3 IMPRESS O DE SEGUNDA VIA 3 4 CONTING NCIA 3 5 RESUMO DO DIA 3 6 EXPORTA O DE XML 1 INSTALA O instala o deve ser executada como administrador no Windows XP Para iniciar a instala o ap s ter baixado o software no site www xprocess com br clique no cone demonstrado na figura abaixo Bem vindo ao Assistente de Instala o de XNFC e Este Assistente instalar XNFC e 1 0 no seu computador recomendado que voc feche todos os outros aplicativos antes de continuar Clique em Avan ar para continuar ou em Cancelar para sair do Programa de Instala o PROCES TECNOLOGIA DE GEST O EMPRESARIAL Clique em avan ar Nesta tela deixe a op o marcada e ANH e Programa de Instala o Selecionar Tarefas Adicionais Quais tarefas adicionais devem ser executadas Selecione as tarefas adicionais que voc deseja que o Programa de Instala o execute enquanto instala XNFC e e dique em Avan ar Clique em avan ar XP DE GEST O EMPRESARIAL Na tela abaixo clique em instalar ig ANFC e Programa de
12. a ou A4 deve ser desbloqueado POPUP Obs Para a impress o no formato bobina completa ou resumida na configura o de impress o do navegador os campos devem estar preenchidos como demonstrado na imagem para o Mozilla Firefox recomendado Geral Margens Margens em mil metros Superior ja Esquerda Direita 00 Inferior 00 Cabe alho e rodap em branco w embranco embranco w Lado esquerdo Centro Lado direito em branco vw embranco vw embranco No Firefox a op o pode ser encontrada em Arquivo gt Configurar P gina gt Margens Segue imagem do NFC e gerado da venda utilizando a impress o de bobina completa PROCESS TECNOLOGIA DE GEST O EMPRESARIAL NIA XPROCESS CNPJ 32 856 338 0001 36 IE 27 082 990 3 Av principal Bairro Centro Aracaju SE DANFE NFC e Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica para Consumidor Final NFC e n o permite aproveitamento de cr dito de ICMS Operador Administrador C digo Descri o Qtde Un VI Unit VI Total 1 XNFCe produto 1 00 UN x 12 50 12 50 TOTAL DOS PRODUTOS R 12 50 VALOR DESCONTO R 0 00 A E cn A Po a r E a aa TROCO R 7 50 QTD TOTAL DE ITENS 1 VALOR TOTAL R 12 50 FORMA PAGAMENTO Valor Pago Dinheiro R 12 50 Tributos Totais Incidentes Lei Federal R 3 28 12 741 2012 Fonte IBPT EMITIDO EM AMBIENTE DE TESTE SEM VALOR FISCAL NFC e n 00000001 S rie 029
13. arquivo selecionado Somente arquivo PFX Senha do Certificado Observa o Os certificados digitais validos s o A1 E CNPJ ou A1 NFe Continuar Resetal A tela seguinte utilizada para confirma o dos dados preenchidos anteriormente Clique novamente em Continuar ou Resetar caso necessite reiniciar O processo Para finalizar a instala o ser solicitada a chave enviada ao email cadastrado Xnrce Q da Chave de ativa o para uso da XNFC e Ol Por favor insira a chave de valida o enviada para o seu e mail Reenviar chave de ativa o Resetar Clicando em confirmar o sistema abrir a tela de Login do XNFC e XP DE GEST O EMPRESARIAL 2 CADASTROS PROCESS E Estou utilizando smartphone tablet TECNOLOGIA DE GEST O EMPRESARIAL AKNrc e Entrar Alterar Senha Esqueci a Senha www xprocess com br Tels 79 3044 3541 3044 3542 Informe o usu rio adm e senha cadastrados anteriormente A tela apresentada a seguir informar que a senha inicial ainda n o foi alterada basta clicar em OK Senha inicial ainda n o alterada Obs A senha do ADM pode ser alterada em Dados da Empresa 2 1 CADASTRO DE USU RIO Vamos iniciar o cadastro clicando em Usu rios a e tF da XKNrCe Q amp Abrir NFC elImprimir 23 Via NFC elCancelar NFC elConting ncia Usu rios Produto XPROCESS Administrador
14. e Cr dito m 2 6 BaneseCard Cr dito SIM Cart o de Cr dito m 3 12 BaneseCard D bito SIM Cart o de D bito m Obs Caso a modalidade seja utilizada na venda o sistema n o permitir a exclus o da modalidade apenas a inativa o da mesma 2 3 CADASTRO DE PRODUTOS Para cadastro de produtos clique em Produto Erroa aare aaah Ao clicar ser apresentada a tela de pesquisa de produtos para adicionar um produto clique em Novo Produto Rela o de Produtos Novo Produto Cn Na tela ser o apresentados os campos para preenchimento Dados para vendas Descri o Comercial Unidade C digo de Barras EAN13 Descri o comercial Ex extrato de tomate 5000 Unidade Ex LT ou UN C digo de Barras EAN13 Informar o c digo de barras do produto caso tenha d vidas ou n o saiba deixe em branco e o sistema ir gerar automaticamente ao concluir o cadastro e clicar em gravar Valor Pre o de venda do produto Desconto Desconto m ximo permitido para este produto Agora ser o apresentados os dados de tributa o para o preenchimento destas informa es solicite a orienta o da contabilidade NCM ICMS 0 00 CST Origem da Mercadoria O Nacional exceto as indicadas nos c d 3 4 5e8 CST Tributa o pelo ICMS 101 Tributada pelo Simples Nacional com permiss o de cr dito Percentual Redu o 0 00 CSTPIS PIS 0 00 CSTCOFINS
15. ressoras jato de tinta ou laser sem descri o de produtos Apenas E mail Observa o Preencher com as informa es do CSC que foram solicitadas a SEFAZ Nota Fiscal Eletr nica S rie do Documento Fiscal 10 Observa o Sequencial da Nota Fiscal Eletr nica 1 Observa o C digo CSC com no m ximo 6 digitos da NFC e 1 Observa o N mero fornecido pela SEFAZ exemplo ld CSC 1 Chave CSC com no m ximo 36 caracteres alfanum ricos da NFC e Observa o Chave fornecida pela SEFAZ exemplo CSC 23405AFCACDW43CBB4A2G39B CAOFIM O campo de texto adicional serve para informa es adicionais como prazo de troca devolu es etc Natureza das opera es e c digo de CRT deve ser preenchida com a orienta o da contabilidade Pr DE GEST O EMPRESARIAL Ao concluir clique em Continuar Texto adicional que ser impresso no DANFE Observa o Esse texto ficar visivel no rodap do documento fiscal exemplo Prazo para troca 72 horas Natureza das opera es Observa o Para preenchimento desse campo verifique a Informa o junto a empresa de contabilidade C digo CRT C digo do Registro Tribut rio Regime Normal r Observa o Para preenchimento desse campo verifique a Informa o junto a empresa de contabilidade A tela a seguir serve para fazer a inclus o do certificado digital A1 e cnpj ou A1 n e Certificado Digital Certificado Selecionar arquivo Nenhum
16. s do Cliente permite o cadastro do consumidor sendo este obrigat rio para compras com valores a partir de R 10 000 Dados do Cliente CPF ICNPJ L Apenas o CPF CNPJ ser informado 4 Nome Email Endere o N mero Complemento Bairro Estado Sergipe Munic pio Aracaju CEP Buscar CEP Gravar E Limpar Voltar No campo de CPF CNPJ permite que s o n mero seja informado selecionando apenas o CPF CNP ser informado COMO tamb m permite buscar o cadastro de um cliente e resgatar os dados preenchidos desde que o mesmo j tenha sido cadastrado anteriormente ao concluir clique em Gravar Cancelar Venda para cancelar a venda antes de clicar no bot o deve ser informado o login e senha do ADM para que n o haja permiss o de qualquer funcion rio cancelar uma venda em aberto Agora para fazer uma venda necess rio pesquisar o produto em Pesquisa de Produto que pode ser descri o do produto c digo do produto ou c digo de barras Gerente Consultar Pre o Informar Dados do Cliente Cancelar Venda Senha Pesquisa de Produtos Itens Cadastrados Produto Pesquisar Quantidade 1 00 Desc R 0 00 Qtde Itens O Sub Total R 0 00 Desc R 0 00 TOTAL R 0 00 A9 UM Caso seja informado o c digo do produto ou c digo de barras o produto ser adicionado automaticamente Se assim voc ir utilizar para pesquisar informe antes a quantidade e ou
17. software pela SEFAZ e N o h necessidade de autoriza o pr via do equipamento a ser utilizado Equipe Xprocess Informe o CNPJ pra come ar Continuar Informe o CNPJ e clique em Continuar Na pr xima tela ser o mostrados os dados de cadastro e dever ser informada a senha administrativa e a logomarca que ser impressa no documento fiscal Dados Cadastrais CNPJ EE Email Nome da Empresa Xprocess Nome Fantasia XProcess Inscri o Estadual 111111 Endere o Endere o Complemento Bairro Estado Sergipe v Munic nio Dados de Acesso Este login ser utilizado para tarefas administrativas Logomarca da Empresa Imagem Selecionar arquivo Nenhum arquivo selecionado Somente imagens JPG Observa o A logomarca ser exibida no documento fiscal Upload Imagem Ao concluir esta etapa clique em Continuar Continuar Resetar Na pr xima tela ser o configurados os par metros para impress o PROCESS TECNOLOGIA DE GEST O EMPRESARIAL Configura o de Par metro para Emiss o Primeiro campo a ser preenchido durante a venda e Produto Quantidade Observa o Tipo de Impress o Padr o T rmica Para impressoras termicas n o fiscais o T rmica Resumida Para impressoras termicas n o fiscais sem descri o de produtos A4 Completo Para impressoras jato de tinta ou laser B4 Resumido Para imp
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