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SAGEM MF 5461 / MF 5481

1. Camets d adresses uma janela de edi o que possui todas as fun es de base de um processador de texto que permite introduzir um texto que ser transmitido na folha de rosto Coment rio A pr visualiza o permite visualizar a folha de rosto que deseja enviar Pr visualiza o do modelo Acrescentar os destinat rios lista dos destinat rios Clique no separador OP ES AVAN ADAS e seleccione DEFINIR 61 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 RESOLU O Emiss o Folha de rosto Op es avan adas Resolu o Normal m Data Hora wl Emiss o diferida 9 34 52 seg ter qua qui sex s b dom 1 2 3 dd Bo E 7 8 9 10 T 2 13 4 1h Sb 17 18 19 20 pb 2 23 24 25 26 27 28 29 30 Finalmente clique no bot o GRAVAR UM PROJECTO no canto inferior direito A imagem de fundo criada na pasta LL Documents FAX Temporary e comporta uma extens o de C Program Files Companion Suite Pro ficheiro FAX e Op o B Executar MFMANAGER seleccionar Novo FAX e seleccionar o scanner como fonte Emiss o Folha de rosto Op es avan adas Origens CoverPage lt gt Scanner K Mem ria Documento Seleccione uma origem Livros de endere os Destinat rios Adicionar outro destinat rio v 4 N de Fax 123456789 MFPrinter Laser ProLL w4 Nome N de Fax Denis 331231
2. o o terminal adverte sobre uma chamada autom tica a uma hora diferida Exemplo do que surge no ecr Hora actual SEX 12 DEC 20 13 Hora da nova tentativa de 0142685014 20 18 emiss o Em caso de uma emiss o a partir do carregador Pode escolher entre aguardar que a emiss o seja feita hora indicada reiniciar a emiss o imediatamente pressionando na tecla Com o documento sempre presente cancelar a emiss o pressionando na tecla te Para retirar o documento pressione novamente na tecla te Em caso de uma emiss o a partir da mem ria Pode escolher entre aguardar que a emiss o seja feita hora indicada reiniciar imediatamente a emiss o passando a para a fila de espera de emiss o No caso de um documento de v rias p ginas a emiss o ser feita a partir da p gina onde o erro ocorreu cancelar a emiss o pressionando o comando correspondente na fila de espera de emiss o O terminal efectua um m ximo de 5 chamadas autom ticas O documento n o transmitido automaticamente eliminado da mem ria e um relat rio de emiss o impresso com um c digo de erro e a causa do insucesso da comunica o ver c digos de erro de comunica o C digos de erro de comunica o Os c digos de erro de comunica o surgem nos jornais e nos relat rios de emiss o C digos gerais C digo 01 Ocupado ou n o de resposta fax Este c digo surge ap s 6 tentativas sem sucesso Deve r
3. Clique em CAMPOS na barra de tarefas Surge uma janela permitindo acrescentar os campos na imagem de fundo Clique em GUARDAR para guardar o modelo da folha de rosto e fechar desta janela A janela Novo Fax aparece poss vel escolher o modelo da folha de rosto desejada Fa a duplo clique na pr visualiza o no canto inferior direito surge uma nova janela apresentado uma pr visualiza o da folha de rosto na qual os campos s o preenchidos com as coordenadas do destinat rio 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 Comunica o SMS Procurar O envio de SMS efectuado via modem do terminal Visualizar o conjunto de SMS presentes na multifun es pasta seleccionada no gestor de Fax a Pr visualiza o dos SMS O servi o SMS est dispon vel conforme o Pastas do gestor de SMS pa s e operadores l Enviar SMS O Kit PC permite tratar facilmente dos envios simples ou para v rios destinat rios atrav s dos grupos de difus o 4 Clicar no cone SMS al da janela MF DIRECTOR O acompanhamento das comunica es em emiss o 2 Clicar em Novo e depois em SMS feito atrav s da caixa de envio do jornal de emiss o e da mem ria de emiss o elementos enviados E ae Conte do da mensagerm Apresenta o da janela SMS Ee eee O Ro O hedi SO Ri gt D Surpreendido Q See you 7 Assinatura pumn nager Destinat rios N mero de telefone z iro Editar rramentas Lista de contactos L v i w MFPri
4. o Definir o zoom Definir a c pia junta Definir a origem de an lise Definir o contraste Definir a luminosidade Definir o tipo de papel Seleccionar a bandeja de papel Definir as margens de an lise do scanner Sheet feed OOOO NNN NOAOA ANA ALAA AALA aA BROS GOGONNNAaA a A N aoe 11 12 12 13 13 13 14 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 Definir as margens de an lise do scanner flatbed 17 Definir as margens de impress o esquerda e direita 17 Definir as margens de impress o alto e baixo 17 Definir formato de papel 18 Fax 19 Emiss o de fax 19 Emiss o imediata 19 Emiss o Elaborada 19 Emiss o com acompanhamento de chamada 19 Recep o do fax 19 Redifus o de fax 20 Atendedor fax 20 Gravar um c digo de acesso ao atendedor 21 Activar ou desactivar o atendedor 21 Imprimir mensagens fax recebidas em mem ria 21 Reencaminhamento de faxes 21 Activar o reencaminhamento 21 Definir o destinat rio do reencaminhamento 21 Imprimir os documentos reencaminhados 21 Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB 21 Activar o reencaminhamento 21 Imprimir os documentos reencaminhados 22 Fila de espera de envio 22 Executar imediatamente uma emiss o em espera 22 Consultar ou modificar a fila de espera 22 Suprimir uma emiss o em espera 22 Imprimir um documento em espera ou depositado 22 Imprimir a fila de espera 22 Paragem de uma emiss o em curso 22 Caixa de correio de fax 23 Criar uma CDC 23 Modif
5. 6 Par metros Def Bloqueio do teclado Sempre que utilizar o seu terminal dever introduzir o seu c digo v 812 FUNC AVANCADAS BLOQ BLOQ TECLADO 1 Premir introduzir 812 com o teclado 2 Introduzir o c digo de bloqueio e confirmar comOK 3 Com as teclas v ou escolher SIM e confirmar com OK 4 Sair deste menu com a tecla tel Bloqueio da chamada Esta fun o bloqueia a chamada e o teclado num rico torna se inoper vel As emiss es s o autorizadas apenas a partir dos n meros que constituem a agenda Para aceder ao menu de bloqueio das chamadas v 813 FUNC AVANCADAS BLOQ BLOQ NUMERO 1 Introduzir o c digo de bloqueio de quatro n meros com o teclado num rico 2 Confirmar com OK 3 Com as teclas ou v seleccione a op o REGISTO ANUAL 4 Confirmar com OK 5 Sair deste menu com a tecla te Bloqueio do servi o SMS Esta fun o bloqueia o acesso ao servi o SMS Para aceder ao menu de bloqueio do servi o SMS v 815 FUNC AVANCADAS BLOQ BLOQ SMS 1 Introduzir o c digo de bloqueio de quatro n meros com o teclado num rico Confirmar com OK Com as teclas a ou v seleccione a op o SIM Confirmar com OK Sair deste menu com a tecla te q A ON MF 5461 MF 5481 Levantamento dos contadores Pode consultar a qualquer momento os contadores de actividades do seu aparelho Pode consultar os contadores de actividades seguintes e n mero de p ginas e
6. Descri o do separador JORNAIS E RELAT RIOS Op es Impress o O SMS impresso autom tica de um automaticamente assim que documento enviado enviado Um relat rio de emiss o impresso ap s a emiss o de cada SMS Impress o de um relat rio de emiss o O jornal automaticamente impresso assim que preencher uma p gina A4 Impress o do jornal de emiss o 65 MF 5461 MF 5481 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 Manuten o Manuten o Generalidades as instru es de seguran a apresentadas no Para a sua seguran a refere se imperativamente IN cap tulo Seguran a p gina 1 Para assegurar as melhores condi es de utiliza o do seu aparelho recomendado proceder periodicamente limpeza do interior O uso normal do aparelho implica o respeito das regras seguintes Nunca deixar a tampa do scanner aberta sem necessidade Nunca tentar lubrificar o aparelho Nunca fechar a tampa do scanner violentamente e nunca submeter o aparelho a vibra es Nunca abrir a tampa de acesso ao toner com uma impress o em curso Nunca tentar desmontar o aparelho Nunca utilizar papel que tenha ficado demasiado tempo na bandeja de papel Substitui o do toner O seu terminal est equipado do sistema de gest o do consum vel colocado Indica lhe quando o toner chegou quase ao fim do ciclo A mensagem seguinte aparece no ecr do seu terminal APROX FIM TON Quando es
7. RKE OCTOPOXHO E SAGE RARU E RREESnE S A Hot surface avoid contact Surface chaude Evitez tout contact Hei e Oberfl che Kontakt vermeiden Superficie calda Evitare il contatto No tocar Zona muy caliente Heet oppervlak vermijd contact Het yta R r ej Varm overflade undg ber ring Varm overflate unng kontakt Gor ca powierzchnia nie dotyka Superf cie quente Evitar contacto Hork povrch nedot kat se Ne rintse meg a forr fel leteket Kuuma pinta l koske OpRuaR NOBepXHOCTb Vaberalte koHTaKTa ERO EXNSD E OH YER FOojTANIS LLa T RADACHO TUET OTHSBUTREU O s mbolo atesta a conformidade dos produtos s exig ncias da directiva R amp TTE 1999 5 CE Para a seguran a dos usu rios em conformidade com a directiva 73 23 CE Para as perturba es electromagn ticas em conformidade com a directiva 89 336 CE O fabricante declara que os produtos s o fabricados em conformidade com o ANEXO II da directiva R amp TTE 1999 5 CE A declara o de conformidade pode ser consultada no site www sagem com no par grafo support ou pode ser requerida atrav s da morada Sagem Communication Customer relations department 4 rue du Petit Albi 95800 Cergy Saint Christophe France Dn iente Licen a Amb ica o 1 Seguran a Certif MF 5461 MF 5481 Ambiente A preserva o do ambiente uma preocupa o essencial do fabr
8. a data de emiss o do fax O tamanho do fax 11 Fun es PC O jornal de emiss o O jornal de emiss o permite guardar o hist rico das comunica es dos faxes efectuados ou rejeitados inclu dos no seu terminal O jornal impresso automaticamente quando uma p gina A4 estiver cheia O bot o SUPRIMIR elimina completamente o jornal e n o apenas uma ou mais mensagem s seleccionada s As informa es contidas no jornal de emiss o s o o destinat rio do fax a data de emiss o do fax o estado do fax enviado rejeitado O jornal de recep o O jornal de recep o permite guardar o hist rico dos faxes que o seu terminal recebeu O jornal impresso automaticamente quando uma p gina A4 estiver cheia O bot o SUPRIMIR elimina completamente o jornal e n o apenas uma ou mais mensagem s seleccionada s As informa es contidas no jornal de recep o s o o emissor do fax a data de recep o do fax o estado do fax 58 Par metros dos faxes Acesso aos par metros dos faxes 1 Clicar no cone E na janela MF DIRECTOR 2 Seleccionar FERRAMENTAS gt OP O gt FAX 3 Efectuar as defini es necess rias referindo as descri es dos par metros indicados e confirmar com OK Descri o do separador JORNAIS E RELAT RIOS Registos e relat rios Par metros de Fax Recep o v Impress o autom tica de um documento recebido vi Imprimir um relat rio de
9. o TODOS OS Todos os E mails devem ser MAILS transferidos ao PC O fax recolhe e imprime os E mails ANEXOS N O utiliz veis e transfere caixa de VISUALIZ VEIS correio do PC os E mails que cont m anexos que n o est apto a tratar Para utilizar o fax como impressora de E mails 1 Seleccione a op o SEM ENVIO PC e valide com a tecla OK 2 Seleccione a op o desejada segundo o quadro mais abaixo e valide com a tecla OK Menu Descri o Com Os E mails j tratados e leg veis pelo fax sem anexos n o visualiz veis s o APAGAMENTO aa E apagados ap s impress o pelo fax SEM Os E mails j tratados e leg veis pelo APAGAMENTO fax n o s o apagados Ap s cada liga o o n mero de E mails ainda presentes na sua caixa de correio indicado no ecr 44 9 Servi o de mensagens Modelo MF5481 MF 5461 MF 5481 4 Alista dos ficheiros impressa numa tabela com Pen Drive USB as informa es seguintes Pode ligar uma Pen Drive USB na parte frontal do seu terminal Os ficheiros guardados em formato TXT TIFF e JPEG ser o analisados e poder realizar as opera es seguintes imprimir os ficheiros guardados contidos na sua Pen Drive USB apagar os ficheiros contidos na sua Pen Drive USB iniciar uma an lise do conte do da Pen Drive USB inserida digitalizar um documento para a sua Pen Drive USB arquivar os faxes recebidos na sua chave USB os ficheiros an
10. a op o desejada e depois validar a escolha com OK 2 Sair deste menu com a tecla te Rede de telecomunica es Este par metro permite especificar manualmente o tipo de rede telef nica p blica para um pa s de forma a que o terminal possa comunicar com a rede telef nica p blica do pa s seleccionado de acordo com as normas em vigor Por defeito o pa s pr definidos em 201 PARAMETROS GEOGRAFICO PAIS define automaticamente o tipo de rede telef nica p blica a utilizar no respectivo pa s Este par metro diferente do par metro TIPO DE REDE que permite escolher entre uma rede telef nica p blica e uma rede privada Para seleccionar manualmente o tipo de rede telef nica p blica a utilizar v202 PARAMETROS GEOGRAFICO REDE 1 Seleccionar a op o desejada e depois validar a escolha com OK 2 Sair deste menu com a tecla te 927 ini es 6 Par metros Def MF 5461 MF 5481 Definir a l ngua de apresenta o Pode seleccionar outro idioma para a apresenta o dos menus O terminal est pr definido em l ngua inglesa v203 PARAMETROS GEOGRAFICO IDIOMA 1 Premir introduzir 203 com o teclado e confirmar com OK 2 Seleccionar o idioma pretendido com as teclas v ou e confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla te Prefixo local Esta fun o utilizada quando o fax instalado numa rede privada atrav s de um comutador telef nico autom tico de em
11. com a tecla te Centro SMS de emiss o Este par metro permite configurar o n mero do Servidor SMS de emiss o Este n mero fornecido pelo seu fornecedor de acesso v 421 SERVICO SMS INIC SMS SERVIDOR 1 Introduzir o n mero do servidor de emiss o com o teclado num rico 2 Confirmar a escolha com OK 3 Sair deste menu com a tecla tel Enviar SMS 1 Premir a teclaSMS 2 Introduzir o texto do SMS com o teclado num rico e para as mai sculas utilizar a tecla para se deslocar no campo de introdu o utilizar as teclas vea para se deslocar no texto de palavra em palavra pressionar na tecla Ctrl e nas teclas v ou a do navegador para passar linha seguinte pressione em e para apagar um car cter movendo o cursor para a esquerda utilizar a tecla ou C 3 Confirmar com a tecla OK 4 Seleccionar o destinat rio da mensagem Definir o n mero do destinat rio telem vel ou outro terminal SMS compat vel para um das seguintes escolhas e introduzir o n mero com o teclado num rico e introduzir as primeira letras do nome do destinat rio e pressionar na tecla L at aparecer o seu contacto os contactos s o classificados por ordem alfab tica 5 O SMS pode ter um nico ou v rios destinat rios Para enviar um SMS para um destinat rio confirmar com a tecla OK e para v rios destinat rios pressionar em e introduzir o n mero do destinat rio seguinte
12. cria um novo jornal A caixa de envio A caixa de envio de faxes inclui OS pedidos em curso de emiss o OS pedidos de emiss o diferidos OS pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio e que v o ser efectuadas novamente OS pedidos que foram alvos de um rejei o contacto n o estabelecido Companion Manager HEEJ Ficheiro Editar Ferramentas Em 1 s E bo V g Novo Eliminar Imprimir Pr visualiza o Endere os Parar Fax Sms Paa Data de cria o Estado Data de emiss o Priori Tamanho P Joe 21 04 2006 s 09h33 21 04 2006 s 09h34 Pastas Joe 21 04 2006 s 08h46 N oenviado 21 04 2006 s 08h47 Normal 1 p gina QE Gestor de FAX p Denis 20 04 2006 s 15h45 N o enviado 20 04 2006 s 16h51 Normal 1 p gina Roi Denis 20 04 2006 s 15h17 N o enviado 20 04 2006 s 16h51 Normal 1 p gina enviar Itens enviados igy Itens eliminados E Rascunhos g Registo de recep o 43 Registo de envio Os pedidos s o classificados pela ordem de execu o Os pedidos rejeitados s o classificados no fim da lista de forma a serem acess veis caso os queira repetir pedir uma nova emiss o ou elimin los A mem ria de emiss o elementos enviados A mem ria de emiss o permite conservar o grupo de faxes que j enviou As informa es contidas na mem ria de emiss o s o o destinat rio do fax a data de cria o do fax
13. de DaS papel para a dada Ac o bandeja bandeja manual a principal A4 Carta e A4 Carta e O fax impresso na Legal Legal bandeja manual A4 Carta e O fax impresso na A5 Legal bandeja manual apresentada uma men A4 Carta e sagem de erro no ecr A5 Legal O papel na bandeja manual incompat vel apresentada uma men A5 A5 sagem de erro no ecr O papel na bandeja manual incompat vel Bandeja predefinida definida para Autom tica Formato de Formato de E P papel para a RR Ac o bandeja bandeja manual a principal O fax impresso com A4 Carta e A4 Carta e E Legal Legal uma selec o autom tica da bandeja apresentada uma men sagem de erro no ecr Na Canare A5 O papel na bandeja Legal E NE autom tica incompat vel A4 Carta e O fax impresso na A5 i una Legal bandeja principal apresentada uma men sagem de erro no ecr A5 A5 O papel na bandeja autom tica incompat vel Redifus o de fax Tem a possibilidade de pedir a partir do terminal iniciador a redifus o de um documento ou seja a transmiss o do documento aos contactos feita por interm dio de um fax distante e atrav s de uma lista de difus o precisa Para isto o fax iniciador e o fax distante devem ambos dispor da fun o de redifus o Para efectuar a redifus o deve fornecer ao fax distante o documento a transmitir e o n mero da lista de difus o O fax distante
14. e vv 2 Confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla Definir as margens de an lise do scanner flatbed Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma c pia com o scanner flatbed v 854 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR MARG FLATBED 1 Definir o deslocamento das margens esquerda direita por passos de 0 5 mm com as teclas a e v 2 Confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla Definir as margens de impress o esquerda e direita Permite deslocar as margens laterais do seu documento para a esquerda ou para a direita aquando da impress o v 855 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR MARG IMPRE 1 Definir o deslocamento das margens esquerda direita por passos de 0 5 mm com as teclas a e vv 2 Confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla Definir as margens de impress o alto e baixo Permite deslocar as margens laterais do seu documento para cima ou para baixo aquando da impress o v 856 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR TOP IMPRE 1 Definir o deslocamento das margens alto baixo por passos de 0 5 mm com as teclas a e v 2 Confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla 17 MF 5461 MF 5481 Definir formato de papel Este menu permite lhe definir o formato de papel predefinido da bandeja manual e da bandeja principal Poder tamb m definir a largura de digitaliza o predefinida v 857 FUNC AVAN ADAS SCAN E IMPR F
15. escolha NAO introduzir uma palavra passe Numa configura o de seguran a de 64 bytes a palavra passe deve comportar exactamente 5 caracteres Numa configura o de seguran a de 128 bytes a palavra passe deve comportar exactamente 13 caracteres Tamb m pode introduzir a palavra passe em hexadecimal No caso de Para uma configura o de seguran a de 64 bytes a palavra passe deve comportar exactamente 10 caracteres hexadecimais Para uma configura o de seguran a de 128 bytes a palavra passe deve comportar exactamente 26 caracteres hexadecimais Sair deste menu com a tecla te ini es da rede local 8 Def v 2828 PARAMETROS WLAN PARAMETERS HOSTNAME O nome m quina permite lhe identificar o seu terminal na rede por um PC por exemplo com o nome PRINT NETWORK 1 1 Premir seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK 2 Seleccionar WLAN com as teclas v ou a e confirmar com OK 3 Seleccionar PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK 4 Seleccionar HOSTNAME com as teclas v oua e confirmar com OK 5 Introduzir o nome pretendido 15 caracteres m ximo e confirmar com OK 6 Sair deste menu com a tecla te Configurada a liga o dever instalar o driver de impress o de rede Laser Pro LL Network no seu PC para poder imprimir os seus documentos Refere se ao par grafo Liga o sem fio p gina 49 Exemplo de configura o de uma rede AD HO
16. escolher Seleccionar um dos modos e confirmar com OK Se escolher MODO AD HOC surge o sub menu CANAL Introduzir um n mero entre 1 e 13 e confirmar com OK SEM SEGURANCA ou COM SEGURANCA aparecem no ecr Seleccionar a op o pretendida e confirmar com OK Se seleccionar COM SEGURANCA surge o sub menu CHAV WEP 1 Introduzir o n mero de chaves 1 a 4 no m ximo que utilizar na sua rede O n mero de chave WEP configur vel no menu 29 PARAMETROS TECNICAS NUM CHAV WEP CONF IP MANU ou CONF IP AUTO aparecem no ecra Caso escolha a configura o manual refere se ao par grafo seguinte para introduzir os par metros ENDERECO IP OCULT SUB REDE e PONTE No fim do processo voltar ao menu principal de ASS CONFIG 10 Sair deste menu com a tecla te Consultar ou modificar os seus par metros de rede Cada um dos par metros da rede pode ser modificado 39 conforme a evolu o da sua rede v 2822 PARAMETROS WLAN PARAMETROS ENDERECO IP Premir seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar WLAN com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK MF 5461 MF 5481 6 Seleccionar ENDERECO IP com as teclas v ou a e confirmar com OK O n mero do seu endere o IP aparece sob o formato 000 000 000 000 Introduzir o novo endere o IP do terminal seguindo o formato proposto e confirma
17. este par metro estiver activo o eco z em linha ser atenuado em comunica o de longa dist ncia o 6 Supres eco Para certas chamadas de longa an dist ncia sat lites o eco em linha i pode tornar a comunica o dif cil O 7 Visual visor Escolher entre apresenta o da velocidade de comunica o e o n mero da p gina em curso de transmiss o 8 Eco Energia Escolher o intervalo de tempo para coloca o do perif rico em standby No fim do intervalo de tempo em minutos de N O utiliza o ou durante o per odo da sua escolha o perif rico colocado em standby 10 Cabec Rec Se este par metro estiver activo todos os documentos recebidos pelo terminal ser o impressos com um cabe alho que inclui o nome e o n mero do emissor se dispon vel assim como a data de impress o e o seu terminal e o n mero de p ginas 11 Velocid Rec 12 Num Toques 30 Selec o da velocidade de recep o do fax Se a qualidade da linha telef nica for boa adaptada sem eco as comunica es efectuam se geralmente velocidade m xima No entanto pode ser necess rio limitar a velocidade de recep o para certas comunica es N mero de toques para activar automaticamente o seu aparelho Par metro 13 Excluir tamanho Significado O par metro Excluir Tamanho define apenas a impress o de faxes recebidos O n mero de linhas de um documento pode se
18. expresso em caracteres por inch a fonte predefinida deve ser de tipo n o proporcional Os valores poss veis est o compreendidos entre 0 44 e 99 99 O valor predefinido 10 00 84 PTSIZE Este par metro permite definir a altura Altura da da fonte predefinida expressa em fonte pontos a fonte predefinida deve ser do tipo proporcional Os valores poss veis est o compreendidos entre 4 00 e 999 75 por passos de 0 25 O valor predefinido 12 00 85 Line Termin Fim de linha 86 Orientation Orienta o 90 Porta RAW Este par metro permite definir como interpretar o s caractere s de fim de linha lt CR gt lt LF gt e lt FF gt Os valores poss veis est o compreendidos entre O e 3 inclusive O valor predefinido O Este par metro permite definir a orienta o da p gina retrato ou paisagem O valor predefinido portrait retrato N mero de porta de impress o da rede RAW 91 Err tempo Intervalo de tempo 76 Formato anexo Formato predefinido dos documentos emitidos via rede local PDF monocromo ou cor IMAGEM monocromo TIFF ou cor JPEG 92 Tempo esp imp 31 Intervalo de tempo dos dados em proveni ncia do PC ap s eliminar a tarefa em impress o PC MF 5461 MF 5481 Par metro Significado 93 Recoloc format Altera o do formato da p gina Permite imprimir um documento em formato CARTA em p ginas A4 escolhendo o par met
19. mensagens Modelo MF5481 MF 5461 MF 5481 Modifica o do per odo de liga o tipo PERI DICAS 943 E MAIL DEFINI ES PER ODO 1 Uma vez seleccionado o modo PERI DICAS introduza o novo per odo de liga o utilizando o teclado num rico valor compreendido entre 00h01 e 23h59 e valide com a tecla OK Uma liga o estabelecida a cada tr s horas valor predefinido Modifica o das horas de liga o tipo PONTUAIS 943 OK E MAIL DEFINI ES HOR RIOS 1 Uma vez seleccionado o modo PONTUAIS posicione o cursor por meio das teclas e v sob o valor a alterar Introduza a ou as novas horas de liga o com o teclado num rico valor compreendido entre 00h01 e 23h59 e valide com a tecla OK Acesso selec o da impress o de aviso de dep sito 944 E MAIL DEFINI ES AVISO DE EMISS 1 Seleccione uma das op es de aviso de dep sito SIM N O SISTEM TICO OU SE INSUCESSO e valide com a tecla OK Acesso impress o das defini es da rede v 946 E MAIL DEFINI ES IMPRIMIR A impress o das defini es efectuada Estas defini es tamb m podem ser impressas com todas as demais defini es do seu aparelho consulte o par grafo Imprimir a lista das defini es p gina 32 Classifica o dos mails Esta fun o permite lhe escolher o modo de tratamento dos documentos armazenados na sua caixa de correio de E mails Pode escolher entre tr s possibi
20. modificar as caracter sticas t cnicas anunciadas para este produto e ou de terminar a sua fabrica o Companion Suite Pro uma marca registada da Sagem Communication Adobe e os produtos Adobe referidos s o marcas registadas de Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE uma marca registada de ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NTE Microsoft Windows 20008 Microsoft Windows XP e qualquer outro produto Microsoft referido s o marcas da Microsoft Corporation registadas e ou utilizadas nos Estados Unidos e ou noutros pa ses Todas as outras marcas ou nomes de produtos referidos a t tulo de exemplo ou de informa o s o marcas registadas dos respectivos detentores As informa es contidas neste manual de instru es est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio C pias proibidas Nunca copiar ou imprimir documentos cuja reprodu o seja proibida por lei Imprimir e copiar os documentos seguintes s o geralmente proibidos pela lei e notas e cheques e obriga es e certificados de dep sito e t tulos de empr stimo e passaportes licen as de condu o A seguinte lista dada a t tulo de exemplo mas n o exaustiva Em caso de d vida da legalidade da c pia ou da impress o de certos documentos consulte um consultor jur dico lente Licen a Amb ica o 1 Seguran a Certif MF 5461 MF 5481 Instala o C
21. o rede usb ou sem fios do formato do papel e do tipo e tamanho do ficheiro Copiador Tipo Velocidade de c pia Resolu o C pias m ltiplas Zoom Scanner Tipo Profundidade de cor Resolu o Compatibilidade software Formato de papel m ximo Suportes de impress o Capacidade bandeja papel principal Capacidade bandeja de sa da Formato de papel para a bandeja principal Formato de papel para impress o manual Liga o PC Porta USB 2 0 secund ria liga o PC Aut nomo Preto e Branco 16 ppm m ximo 600 dpi 99 p ginas m ximo 25 a 400 Scanner cor 36 bits 600 dpi ptico 2400 dpi interpolado TWAIN Carta 250 folhas m x 60 g m 200 folhas m x 80 g m 50 folhas A4 A5 Legal Carta Papel 60 a 105 g m A4 A5 Legal Carta B5 exec A6 Papel 52 a 160 g m Porta USB 2 0 mestre liga o Wlan leitura leitura de pen drive USB sistema operativo Windows 98 SE 2000 ME XP 71 Caracter sticas dos consum veis Papel de refer ncia Scanner Impressora Cartucho toner Refer ncia Inapa tecno SPEED A4 Ricoh T6200 A4 CTR 360 CTR 365 MF 5461 MF 5481 As especifica es s o suscept veis de ser alteradas para fins de melhoramentos sem aviso pr vio 27d 12 Manuten o
22. quando adiciona uma impressora de rede Imprimir no terminal multifun es Para imprimir um documento no seu terminal a partir do PC suficiente proceder como qualquer impress o em Windows 1 Utilizar o comando IMPRIMIR do menu FICHEIRO da aplica o aberta no ecr 2 Seleccionar a impressora LASER PRO LL para imprimir atrav s da liga o USB ou LASER PRo LL NETWORK para imprimir atrav s da liga o sem fio WLAN AN A impressora LASER PRO LL torna se a impressora pr definida aquando da instala o do software COMPANION SUITE PRO 53 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 Agenda de endere os A agenda de endere os permite memorizar os n meros de telefone dos seus contactos mais habituais Esta fun o tem como objectivo facilitar a introdu o do n mero do seu contacto no momento do pedido de emiss o de um SMS ou de um fax Pode se desejar imprimir a lista dos n meros memorizados na Agenda Tamb m permite criar grupos compostos por contactos da Agenda de endere os Desta forma pode reagrupar um grupo de contactos da mesma empresa ou do mesmo servi o por exemplo aos quais enviar documentos comuns com frequ ncia Acrescentar um contacto agenda de endere os do terminal 1 Clique na aplica o AGENDA DE ENDERE OS da janela COMPANION DIRECTOR A agenda de endere os surge no ecr Fihan dis Wapis G e Ta impure k bain aiik i MEP Printan Lasas Pro LO LITATE na byta abu
23. recebidos define o modo de tratamento dos E mails armazenados na sua caixa de correio do servi o de mensagens Defini es correntes Voc disp e de dois tipos de ajustes que lhe permitem definir e o tipo e a frequ ncia das liga es ao seu operador Intranet PONTUAIS Uma liga o estabelecida diariamente s 09h00 12h30 e 17h00 PERI DICAS Uma liga o estabelecida a cada tr s horas valor predefinido VOLUNT RIAS A liga o estabelecida mediante um pedido seu por ACESSO IMEDIATO a Para evitar a satura o da liga o rede a liga o autom tica ser efectuada de facto entre menos 12 minutos e mais 12 minutos em rela o hora de refer ncia e O tipo de emiss o atrav s da rede IMEDIATA A emiss o do documento ser imediata a cada pedido de emiss o LIGA O As emiss es ser o efectuadas unicamente durante as liga es programadas A HORAS FIXAS ou PERI DICAS Voc pode a qualquer momento conhecer o estado das defini es do seu aparelho imprimindo as Acesso selec o do tipo de liga o v 941 E MAIL DEFINI ES TIPO LIGA 1 Seleccione uma das op es de liga o PONTUAIS PERI DICAS ou VOLUNT RIAS e valide com a tecla OK Acesso selec o do tipo de emiss o v 942 E MAIL DEFINI ES TIPO EMISS 1 Seleccione uma das op es de emiss o IMEDIATA OU LIGA O e valide com a tecla OK 43 9 Servi o de
24. recep o do terminal Os faxes reencaminhados s o ent o guardados na Pen Drive USB no formato Tiff e s o nomeados da seguinte maneira FAXAAMMJJHHMMS S em que AAMMJJHHMMSS corresponde data e hora de recep o do fax Pode igualmente imprimir automaticamente os documentos reencaminhados para a Pen Drive USB activando o menu 052 IMPRIMIR Activar o reencaminhamento AN 1 Com as teclas v ou a do navegador seleccione a op o SIM e confirme com a tecla OK Antes de activar a fun o introduza a Pen Drive USB 051 MEDIA ARQUIVO FAX ACTIVA O 2 Sala deste menu pressionando a tecla te 21 4 Fax MF 5461 MF 5481 Imprimir os documentos reencaminhados AN 1 Com as teclas v ou a seleccione a op o de c pia SIM para imprimir automaticamente os documentos reencaminhados tej N o poss vel imprimir em formato de papel A5 v 052 MEDIA ARQUIVO FAX IMPRIMIR 2 Confirme pressionando na tecla OK 3 Saia deste menu pressionando a tecla Fila de espera de envio Esta fun o permite obter um estado recapitulativo de todos os documentos em espera de emiss o quer estejam em dep sito emiss o diferida etc Esta permite executar imediatamente uma emiss o em espera consultar ou modificar a fila de espera Na fila de espera os documentos s o codificados da seguinte forma n mero de ordem na fila de espera estado do documento n mero de telefone do contac
25. recep o seguintes e MANUAL o terminal n o recebe nenhum documento automaticamente Assim que receber um fax pressione em para o receber no terminal e FAX a recep o do Fax feita sistematicamente no terminal e FAX ATTENDED a recep o do fax feita automaticamente no terminal a recep o de comunica o telef nica feita automaticamente no aparelho externo Para seleccionar o modo de recep o v241 PARAMETROS RECEPCAO REC PAPEL 1 Seleccionar a op o desejada e validar a escolha com OK 2 Sair deste menu com a tecla tel MF 5461 MF 5481 Recep o sem papel O fax proporciona a possibilidade de aceitar ou recusar a recep o de documentos quando a sua impressora estiver indispon vel sem papel Quando a impressora do seu fax estiver indispon vel tem a escolha entre dois modos de recep o modo de recep o SEM PAPEL O fax regista na mem ria os faxes recebidos e modo de recep o com PAPEL O fax recusa as chamadas que entram Para seleccionar o modo de recep o v242 PARAMETROS RECEPCAO REC PAPEL 1 Seleccionar a op o desejada com PAPELOU SEM PAPEL validar a escolha com OK 2 Sair deste menu com a tecla tel A falta de papel indicado por um aviso sonoro e uma mensagem no ecr Os faxes recebidos s o guardados na N mero de c pias mem ria cone gt lt pisca para serem impressos quando houver papel Pode imprimir v
26. seleccione o modo de chamada e depois confirmar com a tecla OK 4 Introduzir o n mero de CDC do destinat rio e confirmar a sua escolha com OK 5 Se desejar diferir a emiss o introduza ao lado da hora actual desejada e confirme com OK 6 Se quiser modificar o tipo de carregamento do documento a enviar seleccionar uma das op es ALIMENTAD ou MEMORIA e depois validar com OK 7 Se desejar introduza o n mero de p ginas do documento antes de ser enviado e confirme a sua escolha com OK 8 Confirme o pedido de emiss o para uma CDC de um fax distante pressionando em Eu No caso de uma emiss o imediata o documento enviado imediatamente No caso de uma emiss o diferida o documento registado em mem ria e a emiss o ser efectiva hora escolhida Pooling de um fax distante da CDC A 1 Introduzir o n mero do contacto no qual efectuou o pooling da CDC ou escolha o modo de chamada e depois confirmar com OK 2 Introduzir o n mero da CDC do contacto e confirme com OK 3 Introduzir o c digo de acesso da CDC e confirmar com a tecla OK v 36 FAX POOLING CDC Verificar previamente a compatibilidade do fax distante 4 Se desejar diferir a hora de pooling introduza ao lado da hora actual a hora desejada e confirme com OK 5 Confirmar o pedido de pooling da CDC pressionando em Pi Desde que o fax distante seja chamado imediatamente ou a uma hora diferida o ou os documentos contidos na CDC do fax distant
27. tape arias ou doutros objectos combust veis Escolher um local onde os riscos de salpicos de gua ou doutros l quidos sejam limitados Verificar que o local esteja seco limpo e sem poeira Verifique que o terminal se encontre num local bem arejado Pois o funcionamento da impressora produz uma pequena quantidade de ozono A impressora pode libertar um odor desagrad vel quando funciona de forma intensiva num local mal arejado Para uma utiliza o segura certifique se de que o terminal esteja colocado num local bem ventilado Precau es de utiliza o Ter em conta as importantes precau es mais abaixo indicadas aquando da utiliza o do terminal Ambiente de utiliza o Temperatura 10 C a 32 C com uma diferen a m xima de 10 C por hora Humidade 15 a 80 de humidade ambiental sem condensa o com uma diferen a m xima de 20 por hora Terminal A sec o mais abaixo descreve as precau es a tomar aquando da utiliza o do terminal Com a impress o em curso nunca desligar o terminal nem abrir as tampas Nunca utilizar gazes ou l quidos inflam veis ou objectos suscept veis de gerar um campo magn tico perto do terminal Ao desligar o cabo de alimenta o puxar a ficha evitando puxar pelo cabo Um cabo danificado representa uma fonte potencial de inc ndio ou de descarga el ctrica Nunca tocar o cabo de alimenta o com as m os h midas Arrisca se a receber um choque el ctrico Des
28. teclado num rico 4 Seleccionar o modo PRETO amp BRANCO OU COR COM as teclas a ou v e confirmar com OK 5 Com o teclado alfanum rico dar um nome ao ficheiro de scan at 20 caracteres e confirmar com OK 6 Escolher o formato do scan entre IMAGE e PDF e confirmar com OK para iniciar o scan e para guardar o documento IMAGE permite ter um ficheiro de mesma natureza que uma simples foto PoF um formato para a cria o de documentos inform ticos Em formato IMAGE se seleccionou e PRETO amp BRANCO a imagem ser gravada em formato TIFF AN e COR a imagem ser gravada em formato JPEG A tecla iniciar permite iniciar imediatamente o scan e enviar para o suporte um ficheiro com os par metros definidos no formato de an lise 46 10 Pen Drive USB Fun es PC Introdu o O software COMPANION SUITE PRO permite lhe ligar um computador individual a um terminal multifun es compat vel A partir do PC pode gerir um terminal multifun es e configur lo conforme as suas necessidades imprimir os seus documentos no terminal multifun es a partir das suas aplica es habituais digitalizar documentos a cor cinzento ou preto e branco e corrigi los com o seu PC ou transform los em texto com o software de reconhecimento de caracteres OCR Configura es requeridas O seu computador individual deve apresentar no m nimo as caracter sticas seguintes Sistemas operativ
29. telef nica RTC Tem a escolha entre v rios crit rios para imprimir relat rios e SIM UM relat rio enviado quando a emiss o correctamente criada ou quando definitivamente abandonada mas h apenas um nico relat rio por pedido de emiss o N O N emiss o de relat rio no entanto o fax grava no jornal de emiss o todas as emiss es realizadas e SISTEM TICO UM relat rio impresso a cada tentativa de emiss o e COM UM ERRO impresso um relat rio unicamente quando as tentativas de emiss o s o interrompidas por um erro e o pedido de emiss o definitivamente abandonado A cada relat rio de emiss o a partir da mem ria a imagem reduzida da primeira p gina do documento automaticamente associada Para seleccionar o tipo de relat rio v231 PARAMETROS EMISSAO RELAT COM 1 Seleccionar a op o desejada sim ou N o SISTEM TICO OU COM UM ERRO Validar a escolha com OK 2 Sair deste menu com a tecla tel Tipo de carregamento de documentos Pode escolher o tipo de carregamento dos documentos a enviar a partir da mem ria a emiss o ser feita apenas ap s colocar em mem ria o documento e a chamada Permite recuperar mais rapidamente os originais a partir do alimentad do scanner Sheet feed a emiss o ser feita ap s a chamada Autoriza o envio de documentos volumosos cujo tamanho pode ultrapassar a capacidade da mem ria Para seleccionar o documen
30. transferir automaticamente a agenda de endere os de um perif rico para outro sem ter de voltar a introduzir os contactos um a um no perif rico de destino As agendas podem ser importadas a partir de um ficheiro de formato EAB Os ficheiros EAB s o criados efectuando uma exporta o 1 Seleccionar IMPORTAR no menu FICHEIRO da janela AGENDA DE ENDERE OS 2 Seleccionar o ficheiro a importar e depois pressionar em ABRIR Guardar a agenda de endere os Esta opera o permite guardar a sua agenda de endere os num ficheiro de formato EAB 1 Seleccionar EXPORTAR no menu FICHEIRO da janela AGENDA DE ENDERE OS 2 Introduzir o nome do ficheiro e seleccionar a pasta de destino e depois pressionar em GUARDAR 55 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 Comunica o de faxes A comunica o de faxes permite emitir documentos em fax a partir do scanner do seu terminal a partir do disco do PC ou a partir de uma aplica o inform tica receber documentos em fax efectuar o acompanhamento das comunica es atrav s de diversos servi os caixa de envio caixa de entrada elementos enviados o jornal de emiss o e o jornal de recep o Os par metros permitem modificar o componente do seu terminal relativamente comunica o do fax poss vel modificar os par metros para adaptar a comunica o do fax da forma que desejar consulte o par grafo Par metros dos faxes p gina 59 Apresenta
31. v rios tra os verticais nas c pias efectue uma limpeza do espelho do scanner 1 Abrir a tampa scanner at manter se em posi o vertical 2 Limpar o vidro com um pano suave n o felpudo embebido em lcool isopropilo 3 Fechar a tampa do scanner 4 Efectuar uma c pia para verificar se os sintomas desapareceram Limpeza da impressora A presen a de poeira de sujidade e de res duos de papel nas superf cies externas e no interior da impressora podem prejudicar o seu funcionamento Limpe a regularmente Limpeza do exterior da impressora Limpar o exterior da impressora com um pano suave embebido em detergente de limpeza neutro MF 5461 MF 5481 Incidentes impressora Mensagens de erro Quando a impressora encontra um dos problemas descritos mais abaixo a mensagem correspondente aparece no ecr do terminal Mensagem VERIF TONER Ac o Verifique a presen a do cartucho toner no terminal Assinala o fim pr ximo do seu consum vel APROX FIM TON Adicionar papel na bandeja de papel COLOCAR PAPEL Mensagem que aparece no arranque do terminal PR AQUECIMENTO FECHAR TAMPA A tampa frontal do terminal IMPRESSORA est aberta feche a TONER VAZIO Substituir o toner SUBSTITUIR lt OK gt PAPEL Uma folha est encravada ENCRAVADO no terminal Retirar o REMOVER TONER cartucho do toner e remover a folha Retirar a bandeja de papel e remover a folha encrav
32. 23113 Nome Joe 123456789 Joe 8 John 123456 RESOLU O Esitc o Folha de rosto Cp es avan adas Resolu o Monal Emsi deda asso 1 t ne US gu ex s o com Finalmente clique no bot o GRAVAR UM PROJECTO no canto inferior direito A imagem de fundo criada na pasta C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary e comporta uma extens o de ficheiro FAX Quer opte pela op o A ou a op o B obt m uma imagem de fundo com uma extens o FAX guardada na pasta C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary a Acrescentar os destinat rios lista dos destinat rios Clique no separador OP ES AVAN ADAS e seleccione DEFINIR 62 Pode no entanto passar segunda etapa a personaliza o dos campos da folha de rosto Para a segunda etapa A imagem de fundo criada na pasta C Program FilesiCompanion Suite Pro LL Documents FAX Temporary pode acrescentar os campos desejados na folha de rosto na imagem de fundo ExecutarMFMANAGER seleccionar Novo FAX clicar no separador FOLHA DE ROSTO e clicar no quadrado Com FOLHA DE ROSTO Clicar em Novo A janela CRIAR FOLHA DE ROSTO aparece Clique em ABRIR na barra de tarefas passar o filtro de ficheiros em fax e ir at pasta C Program FilesiCompanion Suite Pro LL Documents FAX Temporary que cont m a imagem de fundo criada na primeira etapa
33. 9h33 pressione em 0 8 1 1 0 50 9 3 3 e depois confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla e Introduzir o n mero e o nome do terminal O terminal multifun es proporciona a possibilidade de imprimir em todos os faxes que envia o n mero e o nome que gravou A 1 Premir introduzir 22 com o teclado Confirmar com OK 2 Introduzir o n mero de telefone correspondente ao terminal 20 n meros m x Confirmar com OK 3 Introduza o seu nome 20 caracteres m x Confirmar com OK 4 Sair deste menu com a tecla te O par metro CABEC REC deve ser pr definido com SIM consulte o par grafo Par metros t cnicos p gina 30 v 22 PARAMETROS NUMERO NOME MF 5461 MF 5481 Tipo de rede Pode ligar o seu fax a uma rede telef nica p blica quer seja uma rede privada constru da por exemplo com um comutador telef nico autom tico PPCA Deve definir o tipo de rede que Ihe conv m Para seleccionar o tipo de rede v251 PARAMETROS RED TELEFONICA TIPO DE REDE 1 Seleccionar a op o desejada PRIVADA OU P BLICA depois validar a escolha com OK 2 Sair deste menu com a tecla tel Par metros geogr ficos Estes par metros permitem utilizar o terminal em diferentes pa ses ou em diferentes idiomas Pa s Escolhendo um pa s inicia OS par metros da rede telef nica p blica e o idioma pr definido Para seleccionar o pa s v201 PARAMETROS GEOGRAFICO PAIS 1 Seleccionar
34. A janela de an lise de documento aparece 2 Definir os par metros contraste resolu o antes de iniciar a digitaliza o 3 Depois de digitalizado arquivar ou corrigir o documento MF 5461 MF 5481 Software de reconhecimento de caracteres OCR A fun o de reconhecimento de caracteres permite criar um ficheiro de dados utiliz veis pelos softwares inform ticos a partir de um documento em papel ou de um ficheiro de imagem O reconhecimento de caracteres efectua se apenas sobre caracteres impressos tais como as sa das da impressora ou o texto dactilogratado Poder todavia pedir que conserve um bloco de texto manuscrito uma assinatura por exemplo cercando o de uma zona de tipo gr fico Com o ambiente do seu terminal e o reconhecimento de caracteres a partir do seu terminal o OCR realiza se efectuando um Drag N Drop Arrastar Largar de um documento PaperPort para o icone Notepad AN Impress o Para mais detalhes sobre a utiliza o do software refere se ajuda on line do produto Tem a possibilidade de imprimir os seus documentos atrav s da liga o USB ou atrav s da liga o sem fio WLAN O driver de impress o LASER PRo LL est pr instalado no seu PC aquando da instala o do software Permite lhe imprimir os seus documentos no terminal atrav s da liga o USB O driver de impress o LASER PRO LL NETWORK permite imprimir atrav s da liga o sem fio Este driver fica instalado
35. AR DOCUMENTO CONFIRMAR lt STOP gt 1 Abrir a tampa do scanner Li A 12 Manuten o 2 Retirar o papel encravado sem o rasgar Aparece a mensagem seguinte FECHAR A TAMPA DO SCANNER 3 Fechar a tampa do scanner Incidentes diversos Ao ligar o aparelho n o aparece nada no ecr Verificar a liga o do cabo e da tomada O terminal n o detecta a presen a do documento que introduziu no scanner Sheet feed A mensagem DOCUMENTO PRONTO N o surge no ecr No in cio e no durante a an lise RETIRAR DOCUMENTO surge no ecra 1 Retirar o documento ou pressionar na tecla 2 Verificar que o documento n o demasiado espesso 50 folhas no m ximo de papel de 80 g m 3 Arejar as folhas se necess rio 4 Ajustar as folhas ao batente O terminal n o recebe os faxes 1 Verificar a liga o do cabo de linha telef nica e a presen a de sinal na linha telef nica utilizando a tecla recebida uma p gina em branco 1 Fa a uma fotoc pia de um documento se este estiver correcto o terminal est a funcionar correctamente 2 Contacte o respons vel pelo envio do fax pois este pode ter introduzido o documento ao contr rio 68 O documento n o enviado 1 Verificar a liga o do cabo da linha telef nica 2 Verificar a presen a de sinal pressionando na tecla df 3 Verificar a programa o e utiliza o correcta do prefixo Erros de comunica o Em caso de erro da comunica
36. AVAN ADAS 5 Para anexar uma folha de rosto seleccione o separador FOLHA DE ROSTO e depois seleccionar o quadrado COM FOLHA DE ROSTO Seleccionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova consulte o par grafo Folha de rosto p gina 60 6 Clique em OK para enviar o fax ao s contacto s seleccionado s Poder ent o consultar se desejar o seu pedido de emiss o na caixa de envio Receber um fax As janelas MF MANAGER e MF DIRECTOR informam atrav s de diferentes mensagens a recep o de um fax O cone gt aparece no fundo da janela MF MANAGER e o cone fj surge na barra de tarefas Tem a possibilidade de imprimir automaticamente os faxes ap s cada recep o Para tal deve definir esse par metro consulte o par grafo Par metros dos faxes p gina 59 57 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 Acompanhamento dos faxes O acompanhamento das comunica es dos faxes realizado atrav s de de uma caixa de envio de uma caixa de recep o de uma mem ria de emiss o elementos enviados de um Jornal de emiss o de um jornal de recep o Estes servi os permitem conhecer exactamente a actividade do terminal relativamente comunica o assim como sobre a emiss o e recep o Os jornais de emiss o e de recep o s o impressos automaticamente depois do seu conte do preencher uma p gina A4 Ap s esta impress o autom tica o terminal
37. C Exemplo de configura o de uma rede Ad hoc sem seguran a com os par metros seguintes e nome da rede casa e tipo r dio ad hoc e canal 1 e endere o IP do PC 169 254 0 1 e m scara de sub rede do PC 255 255 0 0 e gateway do PC 0 0 0 0 e endere o IP do terminal multifun es 169 254 0 2 e m scara de sub rede do terminal multifun es 255 255 0 0 e gateway do terminal multifun es 0 0 0 0 Configura o do terminal multifun es 1 Inserir um dispositivo USB WLAN na liga o USB do terminal multifun es 2 Premir v seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK 3 Seleccionar WLAN com as teclas v ou a e confirmar com OK 4 Seleccionar ASS CONFIG com as teclas v ou a e confirmar com OK 5 Seleccionar NOVA REDE com as teclas v ou a e confirmar com OK 6 SSID aparece no ecr introduzir casa com o teclado num rico e confirmar com OK 7 Seleccionar o modo MODO AD HOC e confirmar com OK 8 Introduzir 1 no campo CHANEL e confirmar com OK 9 Seleccionar SEM SEGURANCA e confirmar com OK 10 Seleccionar IP CONF IP MANU e confirmar com OK MF 5461 MF 5481 11 Introduzir 169 254 0 2 no campo ENDERECO IP e confirmar com OK 12 Introduzir 255 255 0 0 no campo OCULT SUB REDE e confirmar com OK 13 Introduzir 0 0 0 0 no campo PONTE e confirmar com OK 14 No fim do processo voltar ao menu principal de ASS CONFIG 15 Sair de
38. C digos gerais Caracter sticas Caracter sticas f sicas Caracter sticas el ctricas Caracter sticas ambientais Caracter sticas do perif rico Caracter sticas dos consum veis 69 69 11 11 1 1 1 2 Indice MF 5461 MF 5461 Seguran a Instru es de seguran a Antes de ligar o seu aparelho verifique que a tomada de corrente qual vai ligar o aparelho esteja conforma s indica es do r tulo sinal tico exibido tens o corrente frequ ncia da rede el ctrica Este aparelho deve ser ligado a um esquema de alimenta o monof sico O aparelho n o deve ser instalado no ch o As pilhas e baterias as embalagens e os equipamentos el ctricos e electr nicos EEE devem ser deitados ao lixo em conformidade com as instru es do cap tulo AMBIENTE deste manual Conforme o modelo do aparelho a ficha de tomada de corrente do aparelho pode ser a nica forma de o desligar da rede el ctrica sendo assim imperativo aplicar as instru es seguintes O aparelho deve ser ligado a uma tomada de corrente situada a proximidade A tomada deve ficar de f cil acesso O seu aparelho fornecido com um cabo equipado de uma ficha de corrente com terra Uma ficha de corrente com terra deve ser imperativamente ligada a uma tomada de parede com uma terra ligada terra de protec o do edif cio Repara o manuten o Fa a executar todas as interven es de repara o e manuten o por um t cnico qualificado Nenh
39. CEITAR 10 Clicar em ACEITAR 11 Clicar em SEGUINTE 48 12 A instala o final est pronta para ser iniciada Companion Suite Pro LL v1 0 4 Pronto para instalar o programa O assistente est pronto para iniciar a instala o Clique em Instalar para iniciar a instala o Se pretender rever ou alterar alguma das suas defini es de instala o clique em Anterior Clique em Cancelar para sair do assistente 11 Fun es PC InstallShield 13 Clicar em INSTALAR 14 Uma janela indica o estado de adiantamento da instala o Companion Suite Pro LL 1 0 4 o Estado do programa de configura o x O programa de configura o do Companion Suite Pro LL est a executar as opera es necess rias C MBB919664 CCE 8 4217 BEF5 29B8200544D ID ata2 cab BENA InstallShield Cancelar 15 O software COMPANION SUITE PRO est instalado no seu PC Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard xj Prima a tecla Continuar para proceder com a instala o lt Antenor Continuar Cancelar 16 Clicar em CONTINUAR para copiar os utilit rios e o software PaperPort SE que acompanham o kit 17 No final da instala o dever reiniciar o seu PC para a actualiza o dos ficheiros do sistema Tem de reiniciar o computador para concluir a opera o amp Sim pretendo reiniciar o computador agora C N o pretende reiniciar o computador mais tarde M
40. ENTE TODOS OS TERMOS E CONDI ES DA PRESENTE LICEN A ANTES DE ABRIR O ENVELOPE SELADO QUE CONT M O SOFTWARE A ABERTURA DESSE ENVELOPE IMPLICA A ACEITA O DESSES TERMOS E CONDI ES Caso n o aceite os termos desta licen a devolva ao seu revendedor a embalagem do CD ROM sem a ter aberto bem como as outras componentes do produto O pre o pago pelo produto lhe ser reembolsado N o haver reembolso para os produtos com a embalagem do CD ROM aberta ou no caso de faltarem componentes ou caso o pedido de reembolso seja efectuado ap s um per odo de dez 10 dias a contar da data de entrega comprovada pela c pia do tal o Defini o O software designa os programas e a documenta o associada Licen a Esta licen a permite lhe utilizar o software em computadores pessoais ligados a uma rede local Tem apenas o direito de utilizar o software para imprimir num s terminal multifun es n o pode emprestar ou conceder um direito de uso do software a terceiros Tem autoriza o para efectuar uma c pia de salvaguarda Esta licen a n o exclusiva nem transfer vel Propriedade O fabricante ou os seus fornecedores conservam o direito de propriedade do software Apenas se torna propriet rio do CD ROM N o dever modificar adaptar descompilar traduzir criar obras derivadas alugar ou vender o software ou a documenta o Todos os direitos n o expressamente concedidos s o reservados pelo fabricante ou pelos seu
41. Esta O P gina vari vel est ligada s vari veis PJL PAPER e ORIENTATION Se uma destas duas vari veis for modificada esta vari vel ser automaticamente actualizada para a impress o em curso apenas para manter a mesma entrelinha Os valores poss veis est o compreendidos entre 5 e 128 inclusive O valor predefinido 60 73 Melhor resp O Se activado este par metro permite aquando de uma comunica o registar automaticamente na agenda o endere o email se existente de um correspondente fax 74 Apagar CC 75 Texto anexo Quando o terminal recebe um e mail com um anexo inform tico que n o sabe tratar ele apaga a mensagem da CDC do operador de acesso imprime e transmite ao emissor da mensagem um aviso de n o compreens o recep o de um e mail o terminal n o destroi a mensagem da CDC ele imprime um aviso de n o compreens o e lhe pede que recupere esta mensagem utilizando o seu equipamento inform tico Este par metro s ter sentido se voc possuir um equipamento inform tico O espa o de mem ria que lhe oferecido pelo operador limitado se n o esvaziar a sua CDC correr o risco de a saturar a longo prazo e impedir a recep o de qualquer mensagem nova Tratamento ou n o e impress o dos anexos texto dos documentos Internet recebidos 83 Font pitch Espa o entre Este par metro permite definir o espa amento predefinido da fonte fontes
42. I ES LAN ETHER NETBIOS 1 v 277 DEFINI ES LAN ETHER NETBIOS 2 1 Introduza o nome escolhido 15 caracteres ao m ximo e valide por OK Servidor de nomes Os servidores WINS1 e WINS2 utilizados com as op es da rede permitem aceder a terminais que se encontram em outras sub redes pelo respectivo nome Netbios v 278 DEFINI ES LAN ETHER NETBIOS 1 v 279 DEFINI ES LAN ETHER NETBIOS 1 1 Introduza o endere o IP dos servidores e valide por OK A Se o terminal for configurado por Configura o autom tica menu w 271 estes endere os podem ser fornecidos automaticamente por certos servidores DHCP 37 ini es da rede local 8 Def MF 5461 MF 5481 Rede WLAN Pode ligar o seu terminal a um PC ou a uma rede atrav s de uma liga o sem fios WLAN ou Wireless Local Area Network Cuidado aquando da utiliza o de uma liga o sem fio alguns equipamentos m dicos sens veis ou de seguran a podem ficar perturbados pelas transmiss es de r dio do seu aparelho Em todos os casos aconselhamos lhe a respeitar as recomenda es de seguran a Dispondo de um adaptador WLAN poder integrar o seu terminal como impressora de rede numa rede de r dio Isto funciona apenas com um adaptador de origem que pode obter junto do nosso servi o de encomendas Para mais informa es www sagem com Tipo de rede de r dio Fala se de rede de r dio ou rede WLAN Wireless Local Area Network qu
43. NC AVAN ADAS C PIA ZOOM 1 Introduza o valor do zoom pretendido com as teclas do teclado alfanum rico ou escolha entre os valores predefinidos com os bot es a e v 2 Confirme a escolha premindo a tecla OK Definir a c pia junta 843 FUNC AVANCADAS COPIA JUNTA O par metro JUNTA permite definir a escolha das c pias para que sejam juntas ou n o Seleccionar a escolha e confirmar com OK Definir a origem de an lise Se o desejar pode alterar a origem do scanner Ao introduzir novos valores de X e Y expressos em X lt 209 e Y lt 280 desloca a zona analisada como abaixo indicado zona analisada IN CIO FOLHA v 844 FUNC AVANCADAS COPIA ORIGEM 1 Seleccionar as coordenadas X e Y com as teclas ou v 2 Definir as coordenadas pretendidas com as teclas a ou v confirmar a escolha com a tecla OK Definir o contraste O par metro CONTRASTE permite escolher o contraste em fotoc pia v 845 FUNC AVANCADAS COPIA CONTRASTE 1 Definir o contraste pretendido com as teclas 4 e v confirmar a escolha com a tecla OK 2 Tamb m pode definir o contraste pretendido directamente com a tecla 9 premir v rias vezes a tecla at chegar ao contraste pretendido sem passar pelo Menu 845 3 Sair deste menu com a tecla 16 3 Copiar Definir a luminosidade O par metro LUMINOSIDAD permite aclarar ou escurecer o seu documento original v 846 FUNC AVANCADAS COPIA LUMINOSIDAD 1 Definir a lum
44. ORMATO DE PAPEL 1 Seleccione a bandeja de papel para a qual pretende definir um formato de papel predefinido com as teclas a e v 2 Confirme premindo o bot o OK 3 Escolha o formato de papel com as teclas ou v de acordo com a tabela seguinte nanoa e Formato de papel dispon vel papel MAN A5 A4 Legal e Carta BANDEJA AUTO A5 A4 Legal e Carta BANDEJA SCANNER LTR LGL e A4 4 Confirme premindo o bot o OK 5 Sair deste menu com a tecla 18 3 Copiar Fax Este cap tulo descreve o conjunto de fun es de condicionamento e de configura o dos faxes Encontra tamb m uma sec o que descreve as caixas de correio de faxes Emiss o de fax Emiss o imediata 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima ou Colocar o documento para copiar com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es situadas volta do vidro 2 Introduzir o n mero do destinat rio ou seleccione o modo de chamada e pressione em pi O cone Yi pisca durante a fase de chamada do seu contacto e torna se fixa quando os dois faxes comunicam 3 No fim da emiss o surge o ecr inicial Emiss o Elaborada Esta fun o permite emitir um documento a uma hora diferente da hora actual Para programar esta emiss o diferida deve definir o n mero do contacto a hora de envio da emiss o o tipo de carregamento do documento e n mero de p ginas AN Para p
45. R CDC Pode imprimir o conte do de uma CDC se esta tiver documentos Uma estrela antes do nome de uma CDC significa que esta cont m documento Suprimir uma CDC N 1 Com as teclas v ou 4 seleccionar a CDC desejada ou introduzir directamente o n mero da CDC Confirmar com a teclaOK 2 Introduzir o c digo de acesso da CDC e confirmar com a tecla OK 3 Confirmar a elimina o pressionando em OK Antes de come ar certifique se de que a CDC est vazia Imprimir imperativamente o conte do previamente v 74 CAIXA CORREIO SUPRIMIR CDC A CDC foi eliminada e acrescenta se lista das CDC livres Imprimir a lista das CDC v 75 CAIXA CORREIO IMP LISTA CDC O terminal imprime a lista detalhada das CDC criadas DB 4 Fax MF 5461 MF 5481 Dep sito de uma CDC do fax 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima 2 Seleccionar 72 CAIXA CORREIO DEPOSIT CDC e confirmar com OK 3 Com as teclas v ou seleccionar a CDC desejada ou introduzir directamente o n mero da CDC Confirmar com a tecla OK O documento colocado no carregador registado no CDC seleccionado Emiss o para dep sito de uma CDC de um fax distante 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima 2 Seleccionar 35 FAX EMIS CDC e confirmar com a tecla OK 3 Introduzir o n mero do destinat rio no qual quer fazer um dep sito na CDC ou
46. RE ou introduzir directamente o n mero de uma CDC livre Confirmar com a tecla OK 2 Seleccionar a op o CODIGO CDC para atribuir um c digo de acesso e confirmar a sua escolha com OK O valor 0000 aparece automaticamente 3 Introduzir o c digo de acesso escolhido e confirmar com a tecla OK 4 Seleccionar a op o NOME CDC e confirmar a escolha com OK 5 Introduzir o nome da CDC desejado 20 caracteres m x e confirmar com OK A CDC foi criada 6 Para criar outra CDC pressione em C e recomece a etapa 1 7 Para sair deste menu pressionar na tecla te MF 5461 MF 5481 Modificar uma CDC existente v 71 CAIXA CORREIO CRIAR CDC 1 Com as teclas v ou a seleccionar a CDC desejada ou introduzir directamente o n mero da CDC Confirmar com a teclaOK 2 Introduzir o c digo de acesso da CDC e confirmar com a tecla OK 3 Com as teclas v ou a seleccionar o menu desejado CODIGO CDC ou NOME CDC e depois confirmar a sua escolha com a tecla OK 4 Efectuar as modifica es desejados e confirmar com OK 5 Pressionar em OK para continuar as modifica es ou para sair do menu Imprimir o conte do de uma CDC AN 1 Com as teclas v ou a seleccionar a CDC desejada ou introduzir directamente o n mero da CDC Confirmar com a tecla OK 2 Introduzir o c digo de acesso da CDC e confirmar com a tecla OK Todos os documentos contidos numa CDC s o impressos e a CDC fica vazia v 73 CAIXA CORREIO IMPRIMI
47. Repetir essa etapa at ao ltimo destinat rio 10 no m ximo 6 Validar a introdu o do s destinat rio s pela tecla OK EMISS O SMS surge no ecr quando enviar um SMS o envio de SMS est em curso e Se SMS surgir no ecr isso significa que o envio do SMS est em espera e um novo teste ser efectuado em poucos minutos Para executar imediatamente ou eliminar esse envio consulte o par grafo Fila de espera de envio p gina 22 e Para verificar que o envio do SMS feito correctamente pode imprimir o jornal de emiss es consulte o par grafo Imprimir os jornais p gina 32 26 o SMS Par metros Defini es Pode definir o seu terminal como desejar em fun o da sua utiliza o Encontrar neste cap tulo o descritivo das fun es Pode imprimir o guia das fun es do seu terminal multifun es e as defini es dispon veis A Definir a data e a hora O desenvolvimento do seu terminal est em constante evolu o novas fun es est o regularmente dispon veis Para beneficiar das ltimas evolu es ligue se ao nosso site www sagem com para fazer o download das mais recentes actualiza es Pode a qualquer momento modificar a data e a hora do terminal multifun es v21 PARAMETROS DATA HORA 1 Premir introduzir 21 com o teclado Confirmar com OK 2 Introduzir os n meros correspondestes data e hora desejadas Por exemplo para 8 Novembro 2005 s
48. SAGEM MF 5461 MF 5481 Manual de utiliza o S SAGEM 3000267957_02 MF 5461 MF 5481 Caro cliente Antes de qualquer utiliza o e para o seu conforto e seguran a aconselhamos lhe a leitura do cap tulo Seguran a p gina 1 Ao comprar este aparelho multifuncional escolheu um produto de qualidade da marca SAGEM O seu aparelho satisfaz as v rias especificidades de uma ferramenta inform tica moderna Este aparelho proporciona uma digitaliza o a cores faxes e imprimir e copiar a preto e branco Pode ligar o aparelho multifun es ao seu PC Microsoft Windows 98SE ME 2000 XP Para utilizar o aparelho multifun es como impressora instale o software que o acompanha Al m disso atrav s do seu PC poder digitalizar editar e guardar documentos Para a comunica o com um computador individual sem fio disp e de uma liga o com adaptador Wireless Local Area Network WLAN equipamento opcional WLAN uma op o que funciona apenas com um adaptador de origem que poder obter junto do seu revendedor Encontrar mais informa es no nosso site www sagem com Conjuga pot ncia convivialidade e simplicidade de utiliza o gra as ao seu navegador e ao seu acesso multi tarefas Os terminais multifun es MF 5461 MF 5481 apresentados est o equipados com um scanner 600 dpi e uma impressora laser preto e branco que oferece uma velocidade de impress o de 16 ppm O software Companion Suite Pro LL fornec
49. Se o seu aparelho multifun es est ligado a um comutador telef nico autom tico PPCA pode programar um pausa ap s a chamada do prefixo de sa da Colocar o car cter 7 depois do prefixo Criar uma lista v 12 AGENDA NOVA LISTA 1 Premir introduzir 12 com o teclado Introduzir o NOME da lista com um teclado alfanum rico 20 caracteres no m ximo confirmar com OK 3 COMPOSICAO GRUPO escolha entre as fichas existentes os correspondentes que comp e a lista com as teclas v ou a A cada escolha de ficha confirme com OK 4 Seleccionar o NUMERO ATRIBU DO na lista com um teclado num rico ou aceitar o n mero proposto e confirmar com OK A Modificar uma ficha As listas s o identificadas na agenda pela presen a da letra L entre par ntesis ao lado do nome v 13 AGENDA MODIFICAR Premir introduzir 13 com o teclado Com as teclas vw ou a percorra o seu registro anual telef nico e seleccione a ficha a modificar pressionando em OK 3 Modificar o s campos desejados da ficha do contacto e validar cada modifica o do campo com OK 35 nica L 7 Agenda telef MF 5461 MF 5481 Suprimir uma ficha v 14 AGENDA CANCELAR 1 Premir introduzir 14 com o teclado Com as teclas ou a percorra o seu registro anual telef nico e seleccione a ficha a suprimir pressionando em OK 3 Confirmar a elimina o pressionando novamente em OK 4 Proceder da mesma forma para eli
50. a o O Programa de Instala o Companion Suite Pro LL est a preparar o Assistente do InstallShield que o orientar no restante processo de instala o Aguarde InstallShield Cancelar 7 Surge o ecr de bem vindo Companion Suite Pro LL 1 0 4 x Bem vindo ao programa de configura o Companion Suite Pro LL O Assistente do InstallShield vai instalar Companion Suite Pro LL no computador Para continuar fa a clique sobre Seguinte lt Anterior Seguinte gt Cancelar 8 Clicar em SEGUINTE para iniciar a instala o do kit COMPANION SUITE PRO no seu PC 9 Para prosseguir com a instala o obrigado a ler e aceitar o contracto de licen a proposto Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Contrato de licen a Leia atentamente o contrato de licen a a seguir Pressione a tecla PAGE DOWN para ver o resto do acordo CONTRATO DE LICEN A DE UTILIZA O PARA O SOFTWARE POR FAVOR LEIA ATENTAMENTE OS TERMOS E CONDI ES DESTA AO PREMIR O BOT O ACEITAR ABAIXO CONFIRMA QUE LEU ENTENDEU E ACEITOU OS PRESENTES TERMOS E CONDI ES Se n o aceita os termos desta licen a queira devolver nos prontamente a embalagem com o CD ROM bem como os Aceita todos os termos do Contrato de licen a acima Caso seleccione N o o programa de configura o se fechar Para instalar o Companion Suite Pro LL tem deve aceitar o contrato InstallShield lt nterior A
51. a o em curso Clique numa das op es abaixo Modificar Seleccionar recursos a adicionar ao novo programa ou seleccionar os recursos actualmente instalados a suprimir te Suprimir E Suprimir todos os recursos instalados InstallShield lt nteror Continuar Cancelar 3 Aparece uma janela de confirma o Clicar em OK para continuar a remo o do programa COMPANION SUITE PRO LL Confirmar desinstala o l x Pretende remover completamente a aplica o seleccionada e todos os respectivos fun es coca 4 Aparece uma janela de prepara o Pode anular a remo o clicando em CANCELAR Companion Suite Pro LL 1 0 4 x Estado do programa de configura o LA 1 O programa de configura o do Companion Suite Pro LL est a executar as opera es necess rias InstallShield Cancelar 5 No final do processo dever reiniciar o seu sistema Encerrar todos os programas abertos 50 seleccionar SIM QUERO REINICIAR O MEU COMPUTADOR AGORA e clicar em TERMINAR Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard 3 x O sistema deve ser reiniciado para completar a opera o de remo o Por favor desligue o dispositivo para evitar uma nova detec o autom tica na pr xima vez que o computador seja reiniciado Sim pretendo reiniciar o computador agora N o pretende reiniciar o computador mais tarde Mantenha o CD ROM no leitor seguir cli
52. a analisar seleccione PAGINA SEGUINTE e valide por OK 11 Prima a tecla OK 12 Ajuste eventualmente o contraste e a resolu o 13 Prima a tecla OK 14 O documento analisado e guardado na mem ria e ser enviado na pr xima liga o rede 49 9 Servi o de mensagens Modelo MF5481 Emiss o de uma mensagem de texto Voc pode enviar uma mensagem escrita com o teclado a uma caixa de correio E Mail Acesso pelo menu 95 ENVIAR E MAIL 1 Introduza o endere o E Mail do seu correspondente ou selecione o seu modo de marca o 2 Introduza se necess rio o endere o de um correspondente para c pia CC e valide com a tecla OK 3 Introduza o assunto da mensagem 80 caracteres m x e valide com a tecla OK 4 Introduza o texto com o teclado alfab tico 100 linhas de 80 caracteres Para passar linha seguinte prima a tecla lt 5 Prima a tecla OK o e mail guardado na mem ria e ser enviado na pr xima liga o rede Scan to FTP A Fun o Scan to FTP permite enviar os seus ficheiros TIFF JPEG e PDF para um servidor FTP para arquivamento por exemplo Para ligar se ao servidor FTP deve conhecer o nome do utilizador FTP e a respectiva palavra passe Aquando do envio dos ficheiros a m quina liga se ao servidor FTP com os par metros de liga o definidos Envio simples de um ficheiro a um servidor FTP 1 Posicione o seu documento no alimentador autom tico a face a copi
53. a escolha com OK 24 4 Fax Pooling de um documento em dep sito v33 FAX POOLING 1 Introduzir o n mero do contacto que deseja efectuar o pooling do documento ou escolher o modo de chamada Pode efectuar o pooling de v rios documentos utilizando a tecla amp 2 Segundo o tipo de pooling a realizar deve Escolha Processo Pooling imediato 1 Premir a tecla pi 1 Premir a tecla OK 2 Ao lado da hora actual Pooling introduzir a hora qual diferido deseja efectuar o pooling do documento e confirmar com 25 MF 5461 MF 5481 4 Fax MF 5461 MF 5481 SMS Com a tecla SMS o terminal permite enviar SMS aos seus contactos Um SMS Short Message Service um servi o de mensagens curtas dedicado comunica o atrav s do telefones m veis ou outro terminal SMS compat vel O n mero de caracteres autorizados pela mensagem varia em fun o do operador e do pa s de onde envia o SMS ex Fran a 160 caracteres It lia 640 caracteres O servi o SMS est dispon vel conforme o pa s e operadores A N O servi o SMS utiliza um tarif rio especial Configura o dos par metros SMS Apresenta o do expeditor Este par metro permite apresentar o nome ou o n mero do expeditor no momento do envio de um SMS v 41 SERVICO SMS EXPEDITOR 1 Seleccionar a op o SIM ou NAO apresenta o do expeditor com as teclas a ou v 2 Confirmar a escolha com OK 3 Sair deste menu
54. a mensagem AUTOCONF 2 Verifique quando a mensagem AUTOCONF desaparecer se os par metros Endere o IP Ocult Sub rede e Endere o da ponte est o devidamente informados Se n o for o caso dever efectuar uma configura o manual ver mais abaixo Configura o manual Para configurar o seu terminal manualmente voc deve dispor das informa es usuais que permitem a configura o de um perif rico endere o IP M scara de sub rede e endere o de ponte Para configurar manualmente os par metros da rede local v 271 DEFINI ES LAN ETHER CONFIG IP 3 Seleccione MANUAL e valide por OK MF 5461 MF 5481 Endere o IP v 272 DEFINI ES LAN ETHER ENDERE O IP 1 Introduza o endere o IP do seu terminal e valide por OK M scara de sub rede v 273 DEFINI ES LAN ETHER OCULT SUB REDE 1 Introduza a m scara de sub rede do seu terminal e valide por OK Endere o da ponte v 274 DEFINI ES LAN ETHER PONTE 1 Introduza o endere o IP da ponte da rede e valide por OK Endere o IEEE ou endere o Ethernet ou MAC 275 DEFINI ES LAN ETHER ENEDERE O IEEE A interface Ethernet do seu terminal j cont m um endere o IEEE que n o pode ser modificado mas pode ser consultado NetBIOS Os nomes NetBIOS utiliz veis com as op es da rede permitem identificar o seu terminal a partir de um PC ligado a uma rede local por exemplo com o nome IMP REDE 1 v 276 DEFIN
55. a ou ad hoc deve proceder a algumas defini es de rede e de seguran a por exemplo o SSID e a chave WEP As defini es devem corresponder s indica es da rede 1 Ligar o dispositivo USB WLAN na porta USB do seu terminal Configurar a sua rede A Criar ou juntar se a uma rede Uma pessoa com bons conhecimentos da sua configura o inform tica modifique as defini es da sua rede WLAN Antes de qualquer utiliza o de um adaptador WLAN no seu terminal deve introduzir os par metros que v o permitir o reconhecimento do seu terminal numa rede WLAN Um processo simples est dispon vel no seu terminal para o guiar passo a passo na cria o da sua rede siga o A A 8 9 MF 5461 MF 5481 v 281 PARAMETROS WLAN ASS CONFIG T Premir seleccionar o menu PARAMETROS S com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar WLAN com as teclas v ou a e Q confirmar com OK z Seleccionar ASS CONFIG com as teclas v ou a Sa e confirmar com OK Seleccionar NOVA REDE com as teclas v oua e O confirmar com OK Ta O Se escolher uma rede existente as etapas 5 pra e 6 ser o efectuadas automaticamente i SSID aparece no ecr introduzir o nome da rede O com o teclado num rico premindo O sucessivamente nas teclas at obter o nome i pretendido 32 caracteres no m ximo e confirmar co com OK MODO AD HOC ou MODO INFRA aparecem no ecr Refere se ao in cio do cap tulo para
56. ada A seguir abrir e fechar a tampa do consum vel PAPEL Uma folha est encravada ENCRAVADO no terminal Abrir a tampa EXTERNO de papel encravado Remover a folha presa A seguir abrir e fechar a tampa do consum vel SEM PAPEL Adicionar papel na bandeja de papel Papel encravado Aquando da impress o poss vel ficar uma folha presa na impressora ou na bandeja encravando a impressora Em caso de papel encravado no terminal aparece a mensagem seguinte PAPEL ENCRAVADO EXTERNO 1 Abrir a tampa de papel encravado situada atr s do terminal 67 12 Manuten o MF 5461 MF 5481 2 Remover a folha presa e feche novamente a tampa 3 Abrir e fechar novamente a tampa do consum vel A impressora reinicia se automaticamente A unidade de fus o pode atingir uma temperatura muito elevada durante o funcionamento Para evitar qualquer ferimento n o tocar nesta zona Em caso de papel encravado aparece a mensagem seguinte PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER 1 Retirar o cartucho do toner verificar se uma folha est presa 2 Remover a folha que provoca o encravamento 3 Colocar novamente o cartucho no terminal ou retirar a bandeja e remover a folha presa 4 Verificar que as folhas presentes na bandeja estejam devidamente colocadas 5 Colocar novamente a bandeja no terminal Incidente com o scanner Em caso de papel encravado no scanner Sheet feed aparece a mensagem seguinte RETIR
57. adas janela MF DIRECTOR ou a partir do bot o SCAN do terminal e Directamente a partir de uma aplica o compat vel com a norma TWAIN Companion Consum veis ScanTo An lise com Scan To 1 Executar a aplica o MF DIRECTOR clicando no cone presente no ambiente de trabalho ou a partir do menu INICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION TONER DIRECTOR Contadores PRINTED PG SCANNED PAGE SENT PAGES RECEIVED PG 52 comPANIonN Livro de endere os Defini es 2 Clicar com o bot o esquerdo do rato na ilustra o gr fico SCAN To ou premir o bot o SCAN do seu terminal 3 Uma janela permite acompanhar a numera o em curso stanning 27 4 No final da numera o a imagem digitalizada aparece na janela de PAPERPORT PaprrPort F s Cdt wew itam Toos talo gt Alaa a B X ol i F vers Sean t Jess qlders rea Folders 2 F My PapePort Documents 5G rtides Bank Statemerk D Uusness Cords D Fares e Investments SD Fhetogra h J Presentati E Real Estat LJ Rept D mhos Taxes um weh Pages aq By Folder Samples 5 kens Se o software PAPERPORT n o estiver instalado no seu PC a imagem digitalizada aparecer no seu ambiente de trabalho em formato TIFF An lise a partir de um software compat vel TWAIN 1 Executar a aplica o de correc o de imagem e executar o comando de aquisi o
58. adi o de material aparece 49 digitalizar os seus documentos Liga o sem fio AN 1 Iniciar a aplica o MF DIRECTOR clicando no cone O software Companion Suite Pro LL deve ser instalado para efectuar esta opera o presente no ambiente de trabalho ou a partir do menuiNICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt ADICIONAR UMA IMPRESSORA 2 Clicar em SEGUINTE para iniciar o processo de instala o Adicione o assistente da impressora wireless E x Adicione o assistente da impressora wirel Este assistente ajuda o a instalar a sua impressora para que possa efectuar impress es wireless Cancel 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 3 A janela seguinte indica a lista dos perif ricos compat veis detectados na rede Adicione o assistente da impressora wireless x Seleccione o dispositivo a instalar Dispositivos encontrados Endere o IP 212 234 211 50 Actualizar se encontra na li Cancel Pode efectuar uma nova pesquisa na rede clicando em ACTUALIZAR Nota poss vel um perif rico n o aparecer na lista Nesse caso clicar em N O EST NA LISTA A janela seguinte aparece x Introduza endere o IP ou nome NetBIOS do dispositivo Printer Teste IP ou o nome Introduzir o endere o NetBIOS do perif rico que pretende adicionar Pode testar a liga o entre o PC e o perif rico clicando em TESTE Clicar e
59. ado o seu terminal O prefixo da chamada ser introduzido automaticamente frente do n mero depois da emiss o atrav s deste telefone Deve ser definida em fun o do tipo de central telef nica qual est ligado o seu terminal Faz aparecer uma Linha de Identifica o da Comunica o LIC nos documentos que enviou ou nos documentos que recebeu Corrige os erros de comunica o causados por linhas perturbadas Esta op o permite garantir a integridade dos documentos recebidos Todavia as dura es da comunica o podem ser muito importantes em caso de linha ocupada N mero de tentativas que o terminal deve efectuar em caso de insucesso da emiss o Dura o entre duas tentativas de emiss o MF 5461 MF 5481 Folha de rosto A folha de rosto uma parte do documento de fax criado automaticamente pelo terminal no qual surgem informa es a respeito do emissor destinat rio data e hora de envio coment rio etc Esta folha pode ser enviada ao mesmo tempo ou antes de um fax mas na mesma comunica o que este poss vel emitir um documento com folha de rosto a partir do terminal multifun es ou a partir do seu PC Neste ltimo caso uma parte das informa es contidas na folha de rosto pode ser fornecida por si mesmo no momento do pedido de emiss o necess rio criar um modelo de folha de rosto antes de efectuar uma emiss o que o vai utilizar Por outro lado uma vez criado o model
60. alisados s o ordenados por ordem crescente de 1 em 1 o nome dos ficheiros com a respectiva extens o a data da ltima modifica o guardada nos ficheiros o peso dos ficheiros em Koctets Imprimir os ficheiros presentes na Pen v 01 MEDIA IMPRIMIR DOC FICHEIROS consulte o par grafo Reencaminhamento de faxes 1 Inserir a Pen Drive USB na parte frontal do para uma Pen Drive USB p gina 21 terminal respeitando o sentido de inser o ANALISE MEDIA surge no ecr Utiliza o da Pen Drive USB 2 Seleccionar IMPRIMIR DOC com as teclas ou a e confirmar com OK Introduzir sempre a Pen Drive USB 3 Seleccionar FICHEIRO com as teclas v ou a e respeitando o sentido de inser o confirmar com OK Nunca desligar a sua Pen Drive USB numa 4 Disp e de tr s possibilidades para imprimir os opera o de leitura ou de grava o seus ficheiros Imprimir os seus documentos N o poss vel imprimir em formato de papel A5 Pode imprimir os ficheiros guardados ou uma lista dos ficheiros presentes na Pen Drive USB Imprimir a lista dos ficheiros presentes na Pen v 01 MEDIA IMPRIMIR DOC LISTA 1 Inserir a Pen Drive USB na parte frontal do terminal respeitando o sentido de inser o Aparece ANALISE MEDIA no ecr 2 Seleccionar PRINT DOC com as teclas v ou a e confirmar com OK 3 Seleccionar LISTA com as teclas v oua e confirmar com OK 1 poss vel que certos ficheiros Tiff gravados na sua chav
61. ando pelo menos dois computadores impressoras e outros aparelhos adicionais comunicam entre eles dentro de uma rede via ondas de r dio ondas de alta frequ ncia A transmiss o de dados na rede de r dio baseada nas normas 802 11b e 802 119 Conforme a estrutura da rede fala se de rede de infra estrutura ou rede ad hoc Rede de r dio de infra estrutura Numa rede de infra estrutura v rios aparelhos comunicam via um ponto de acesso central gateway router Todos os dados s o enviados ao ponto de acesso gateway router e da redireccionados WLAN Ponto de acesso Il C ml E i E A PC Rede de r dio ad hoc Numa rede ad hoc os aparelhos comunicam directamente entre eles sem passar por um ponto de acesso A velocidade de transmiss o no conjunto da rede de r dio ad hoc depende da pior liga o da rede A velocidade de transmiss o depende da dist ncia espacial e dos obst culos tais como paredes ou tectos entre o emissor e o receptor C ii p PC ji E T p PC RE Rede de r dio WLAN S o necess rias tr s etapas para integrar o seu terminal numa rede de r dio WLAN 1 Configurar a rede para o seu PC 2 Definir o terminal para que possa funcionar em rede 3 Ap s ter definido o aparelho instalar o software Co
62. antenha o CD ROM no leitor seguir clique em Concluir para concluir instala o Pode retirar o CD ROM ap s o rein cio do computador lt nterior Concluir Cancelar 18 Seleccionar a escolha e clicar em CONCLUIR 19 O seu kit COMPANION SUITE PRO foi instalado com sucesso no seu PC Pode iniciar os softwares de gest o do seu terminal multifun es a partir do menu INICIAR gt Programas gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR ou clicando no cone MF DIRECTOR presente no ambiente de trabalho Com Windows 2000 e XP poss vel adicionar impressoras LAN sem instalar o software Compagnion Suite Pro A partir do menu IN Iniciar INICIAR gt PAR METROS gt IMPRESSORAS E FAXES de Windows seleccionar ADICIONAR IMPRESSORA e seguir as indica es que aparecem no ecr Liga es Certifique se que o seu terminal multifun es est desligado e que o CD ROM Companion Suite Pro est introduzido no leitor previamente Liga o USB A liga o entre o PC e o terminal deve ser realizado com um cabo USB 2 0 blindado e com um comprimento m ximo de 3 metros MF 5461 MF 5481 3 Clicar no bot o SEGUINTE 4 Seleccionar PROCURAR O DRIVER APROPRIADO PARA O MEU PERIF RICO RECOMENDADO Clicar em SEGUINTE 5 Seleccionar o local onde o sistema deve procurar o driver Apenas o quadradinho LEITORES DE CD ROM deve ser seleccionado Clicar em SEGUINTE A procura demora uns in
63. aparelho Ligar o cabo tomada de parede 3 MF 5461 MF 5481 5 Premiro bot o Ligar Desligar para ligar o aparelho posi o 6 Ap s a fase de inicializa o WAITING FOR INIT CARD aparece no ecr Inserir o cart o de inicializa o fornecido no leitor de cart es 7 Ap s uma fase de an lise INIT OK REMOVE CARD aparece no ecr Remover o cart o de inicializa o do leitor 8 Por predefini o o terminal est regulado para ser utilizado em Inglaterra com uma apresenta o em l ngua inglesa Para modificar este par metro consulte o par grafo Pa s p gina 27 9 Acerte a data e a hora do terminal consulte o par grafo Definir a data e a hora p gina 27 Inser o de papel no alimentador manual AN O alimentador manual permite lhe utilizar formatos de papel variados com gramagem mais importante que o utilizado pela bandeja de papel consulte o par grafo Caracter sticas dos consum veis p gina 72 Apenas uma folha ou envelope pode ser inserido de cada vez AN 1 Separar as guias do alimentador manual ao m ximo Antes de inserir o papel consulte o par grafo Recomenda es para o papel p gina 7 Pode utilizar papel com uma gramagem compreendida entre 52 e 160g m 2 Inserir uma folha ou um envelope no alimentador manual 3 Ajustar as guias de papel aos lados esquerdo e direito da folha ou do envelope AN Antes de iniciar uma impress o verificar se
64. ar cter esquerda do cursor Tecla l par grafo ou passagem linha seguinte Tecla Ctrl acesso aos caracteres especiais Tecla tecla Shift Tecla SCAN an lise de documento para o PC Tecla COPY c pia local Tecla STOP PRINT p ra as impress es em curso Tecla SMS envio de um SMS Servi o de Mensagens Curtas Tecla FAX envio de fax Tecla QQ acesso agenda e aos n meros introduzidos S e e a sr do Ed CO N 14 Tecla tomada de linha manual audi o da tonalidade aquando da emiss o de um fax 15 Tecla 4 difus o para v rios destinat rios fax ou SMS 16 Tecla Confirma o Princ pio de navega o dos menus 11 10 9 17 Tecla OK confirmar a selec o apresentada 18 Tecla v acesso ao menu e navega o nos menus para baixo 19 Tecla C voltar ao menu anterior e correc o da introdu o 20 Tecla a navega o nos menus para cima 21 Tecla te parar a opera o em curso 22 Tecla ECO define o intervalo de activa o 23 Tecla 4 selec o do modo an lise a cor 24 Tecla define a resolu o de an lise 25 Tecla 9 define o contraste 26 cone QF resolu o Superfina 27 cone resolu o Foto 28 cone JE resolu o Fina 29 cone coL modo Cor 30 cone DE actividade na linha telef nica 31 cone P lt modo Fax 32 cone o_o modo Atendedor externo Todas as fun es e
65. ar com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es situadas volta do vidro Depois da etapa 1 pode introduzir directamente o n mero de c pias com o teclado num rico e premir o bot o OK para validar Em seguida consulte a etapa 4 2 Premir a tecla com 3 Introduzir o n mero de c pias pretendidas e confirmar com a tecla OK 15 MF 5461 MF 5481 4 Seleccione a bandeja de papel AUTOM TICA ou Sm MANUAL com as teclas a ou v e confirme com a O tecla OK QO 5 Escolher com as teclas ou v a op o de O impress o ver exemplos em baixo conforme o QO modo de c pia que pretende i Modo combinado carregador de documentos c9 1 p gina para 1 2 p ginas para 1 ou 4 p ginas para 1 C pia em MOSAICO Folhas analisadas Sa da l p gina em 1 E 2 p ginas em 1 5 4 p ginas em 1 So Modo poster scanner plano 1 p gina para 1 1 p gina para 4 ou 1 p gina para 9 C pia em POSTER La Folhas analisadas Sa da l p gina em 1 i Le em 4 l p gina em 9 em 9 Confirmar com a tecla OK PESA LAN o AN A AA ANI MF 5461 MF 5481 6 Ajuste o valor do zoom pretendido de 25 A 400 com as teclas a ou confirme com a tecla OK s dispon vel no modo de c pia 1 P gina para 1 7 Defina os valores de origem pretendidos com as teclas ou do teclado num rico e confirme com a tecla OK 8 Escolha a resolu o dependendo da qualidade de impress o qu
66. ar voltada para cima ou Posicione o documento a copiar o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indica es situadas em torno do vidro 2 Prima a tecla SCAN Um ecr de selec o aparece 3 Seleccione SCAN TO FTP com as teclas a ou e prima a tecla OK 4 Introduza o endere o FTP do servidor ou seleccione o na agenda premindo a tecla QQ 5 Introduza o nome do utilizador FTP opera o inibida se o endere o estiver na agenda 6 Introduza a palavra passe do utilizador FTP opera o desnecess ria se o endere o for seleccionado na agenda 7 Valide com a tecla OK 8 Seleccione SCAN P amp B para a emiss o de um documento em preto e branco ou SCAN COR para a emiss o de um documento em cores e valide com a tecla OK este ajuste pode ser efectuado a qualquer momento durante o processo de envio com a tecla cor MF 5461 MF 5481 9 Introduza o nome do anexo e valide com a tecla OK 10 Altere se necess rio o formato do anexo PDF ou IMAGE e valide com a tecla OK Se tiver lan ado a an lise com o scanner plano o aparelho permite lhe analisar outras p ginas Posicione a segunda p gina a analisar seleccione P GINA SEGUINTE e valide por OK Configura o da liga o As defini es est o divididas em diversas categorias as defini es correntes definem o tipo e a frequ ncia de liga o rede intranet assim como o tipo de emiss o dos seus documentos e a classifica o dos mails
67. ardar a agenda de endere os 43 43 43 43 43 43 44 53 53 53 53 54 54 Indice MF 5461 MF 5481 Comunica o de faxes Apresenta o da janela Fax Enviar um fax Enviar um fax a partir do disco r gido ou do terminal Enviar um fax a partir de uma aplica o Receber um fax Acompanhamento dos faxes A caixa de envio A mem ria de emiss o elementos enviados O jornal de emiss o O jornal de recep o Par metros dos faxes Acesso aos par metros dos faxes Descri o do separador Jornais e relat rios Descri o do separador Par metros Fax Folha de rosto Criar uma folha de rosto Descri o do separador Folha de rosto Criar um modelo de folha de rosto Comunica o SMS Apresenta o da janela SMS Enviar SMS Acompanhamento de SMS A caixa de envio O jornal de emiss o A mem ria de emiss o elementos enviados Par metros do SMS Acesso aos par metros dos SMS Descri o do separador Jornais e relat rios Manuten o Manuten o Generalidades Substitui o do toner Incidentes com o chip Limpeza Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner 67 Limpeza da impressora Limpeza do exterior da impressora Incidentes impressora Mensagens de erro Papel encravado Incidente com o scanner Incidentes diversos Erros de comunica o Em caso de uma emiss o a partir do carregador 67 67 67 67 67 68 68 69 69 Em caso de uma emiss o a partir da mem ria 69 C digos de erro de comunica o
68. avampadas Inhuma Gelaeciona uma bageri E i gt Scorre D Mem ria MF Printer Laser Pro LL W 4 l k aizina buto dastirad rio ii H de Fer EIFE FEINE 12356780 Hama ER SLi 3 Seleccionar na zona FONTES SCANNER se o documento est no formato de papel MEM RIA se o documento um ficheiro inform tico localizado no disco r gido o ficheiro deve ser do formato TIFF ou FAX 4 Para enviar um fax a um contacto introduzir um n mero no campo DESTINAT RIOS e pressionar no bot o W seleccionar o contacto ou grupo a partir de uma das agendas no campo AGENDA DE ENDERE OS e pressionar no bot o gt Repetir esta opera o quantas vezes for necess rio utilizar o bot o para eliminar um contacto na lista de destinat rios 56 11 Fun es PC 5 Definir eventualmente as op es avan adas envio diferido e resolu o no separador OP ES AVAN ADAS Emits o Folha demono Dip es avanpadas Resolu o E Abril de 2008 E seg im cas c ses sh com 1 2 DD E eae S O do Te JA 14 o e 17 18 13 aAd4dL z3 2i ao a a7 Can e a 6 Para anexar uma folha de rosto seleccione o separador FOLHA DE ROSTO e depois seleccionar o quadrado COM FOLHA DE ROSTO Seleccionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova consulte o par grafo Folha de rosto p gina 60 7 Clique em OK para enviar o fax ao s contacto s seleccionad
69. ctivo unicamente pela caixa de envio Imprimir um SMS a partir de uma das pastas do gestor de SMS 63 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 5 Definir eventualmente os par metros avan ados para um envio diferido ou dar um n vel de prioridade ao SMS pressionando em PAR METROS AVAN ADOS Calend rio u Activar emiss o diferida Abril de 2006 seg ter qua qui sex s b dor 1 2 3 4 5 6 7 8 9 JO dl aS ds Te db d6 IA IB 19 20 2 2J mm 25 26 27 28 29 30 o Normal Prioridade 6 Clique em OK para enviar o SMS ao s contacto s seleccionado s Poder ent o consultar se desejar o seu pedido de emiss o na caixa de envio Acompanhamento de SMS O acompanhamento das comunica es dos SMS realizado atrav s de de uma caixa de envio de uma mem ria de emiss o elementos enviados de um jornal de emiss o Estes servi os permitem conhecer exactamente a actividade do terminal em mat ria de comunica o O jornal de emiss o impresso automaticamente depois do seu conte do preencher uma p gina A4 Ap s esta impress o autom tica o terminal cria um novo jornal A caixa de envio A caixa de envio de SMS inclui os pedidos em curso de emiss o OS pedidos de emiss o diferidos OS pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio e que v o ser efectuadas novamente OS pedidos que foram objecto de rejei o Companion Manage
70. de comunica o por exemplo o contacto n o estabelecido Para imprimir os jornais 1 Premir introduzir 52 com o teclado num rico A impress o da lista dos jornais iniciada A Imprimir a lista das defini es N 1 Premir introduzir 54 com o teclado num rico Os jornais de emiss o e de recep o s o impressos na mesma p gina N o poss vel imprimir em formato de papel A5 A impress o da lista das defini es iniciada Impress o das fontes Voc pode a qualquer momento imprimir a lista das fontes instaladas no seu terminal Para imprimir as fontes PCL 57 IMPRESS O FONTES PCL Para imprimir as fontes SG Script 58 IMPRESS O FONTES SGsScript Bloqueio Esta fun o permite impedir o acesso ao aparelho por parte de pessoas n o autorizadas Um c digo de acesso ser solicitado sempre que uma pessoa quiser utilizar O aparelho Ap s cada utiliza o o aparelho bloqueia se automaticamente Deve introduzir previamente um c digo de bloqueio A v 811 FUNC AVANCADAS BLOQ CODIGO BLOQU Se j estiver um c digo gravado introduza o antigo c digo antes de introduzir o novo 1 Premir introduzir 811 com o teclado num rico Introduzir o c digo de bloqueio 4 d gitos a partir do teclado confirmar com OK 3 Introduzir o c digo novamente 4 d gitos a partir do teclado confirmar com OK 4 Sair deste menu com a tecla te 392 ini es
71. defini es do terminal est o identificadas e s o acess veis atrav s de menus Por exemplo a impress o do guia de fun es est identificada pelo menu 51 o guia das fun es inclui a lista dos menus sub menus e os respectivos numeros de identifica o Existem dois m todos para aceder aos menus passo a passo ou acesso directo Para imprimir o guia das fun es pelo m todo passo a passo 1 2 3 Premir v com OK Utilizar as teclas v ou a para percorrer o menu e de seguida seleccionar 5 IMPRESS O Confirmar com OK Utilizar as teclas vw ou para percorrer o menu IMPRESS O de seguida seleccionar 51 GulA Confirmar Para imprimir o guia das fun es pelo m todo acesso directo 1 Premir v 2 10 Introduza 51 no teclado num rico para imprimir directamente o guia das fun es MF 5461 MF 5481 Conte do da embalagem 1 cart o de inicializa o A embalagem contem os elementos enumerados mais abaixo Aparelho multifun es Instala o do aparelho 1 Desembalar o aparelho 2 Instalar o aparelho respeitando as instru es de seguran a p gina 1 3 Remover os adesivos presentes no terminal 4 Remover a pel cula de protec o pl stica do ecr 5 Colocar o plastr o frente ao terminal introduzir o plastr o nos respectivos compartimentos atr s A 2 Instala o Plastr o 6 Pressionar a frente do plastr o B para o encaixar Coloca o do car
72. e USB n o possam ser impressos devido a uma limita o de formatos de dados 45 TUDO para imprimir todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccionar TUDO com as teclas v ou a e confirmar com OK A impress o iniciada automaticamente SERIE para imprimir v rios ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccionar S RIE com as teclas ou a e confirmar com OK PRIM FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece no ecr Seleccionar com as teclas v ou a o primeiro ficheiro da s rie a imprimir e confirme com OK Uma estrela aparece esquerda do ficheiro ULTIM FICHEIRO aparece no ecr seleccionar com as teclas v ou a os outros ficheiros para imprimir e confirmar com OK Uma estrela aparece esquerda do ficheiro Premir a tecla pi NUM DE C PIAS aparece no ecr introduzir a quantidade pretendida a partir do teclado num rico e confirmar com OK para iniciar a impress o Seleccionar o formato de impress o A4 ou 10X15 e confirme com OK Seleccionar o formato de impress o ESPESSO ou NORMAL e confirme com OK A impress o iniciada SELEC O para imprimir v rios ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccionar com as teclas v ou a o ficheiro para imprimir e confirmar com OK Uma estrela aparece esquerda do ficheiro Repetir a opera o para os outros ficheiros a imprimir Premir a tecla pi 10 Pen Drive USB MF 5461 MF 5481 NUM DE C PIAS aparece no ecr i
73. e pretende DRAFT AUTO QUALIDADE TEXTO ou FOTO com as teclas ou v e confirme com a tecla OK 9 Defina o n vel de contraste pretendido com as teclas 4 ou e confirme com a tecla OK 10 Defina a luminosidade pretendida com as teclas ou v e confirme com a tecla OK 11 Seleccione o tipo de papel NORMAL ESPESSO com as teclas ou e confirme com a tecla OK Defini es particulares para copiar As defini es efectuadas por este menu tornam se as defini es pr definidas do aparelho depois de confirmadas AN Definir a resolu o Quando a qualidade da c pia j n o lhe parece satisfat ria pode efectuar uma calibragem consulte o par grafo Calibrar o scanner p gina 34 O par metro RESOLU O permite lhe definir a resolu o em fotoc pia v 841 FUNC AVANCADAS COPIA RESOLUCAO 1 Escolher a resolu o com as teclas a ou v conforme a tabela definida a seguir Par metro Significado DRAFT Baixa resolu o Resolu o standard para AUTO documentos que cont m texto e imagens QUALIDA Resolu o adaptada aos TEXTO documentos que cont m texto Resolu o adaptada aos FOTO A documentos que cont m fotografias 2 Confirmar a escolha com OK AN Tamb m pode definir a resolu o com a tecla Definir o zoom O par metro ZOOM permite reduzir ou ampliar uma parte de um documento escolhendo a origem e o valor do zoom a aplicar ao documento de 25 a 400 v 842 FU
74. e s o recebidos no seu fax Dep sito e pooling de um fax Pode colocar um documento em Dep sito no seu fax disposi o de qualquer contacto atrav s da fun o pooling Voc e os seus contactos podem assim obter quando quiserem um fax de um documento que tenham previamente em dep sito no seu fax Para programar o dep sito de um documento preciso definir o seu tipo e Simples o pooling s pode ser feito uma vez a partir da mem ria ou do carregador e Multiplo o pooling pode ser feito as vezes desejadas a partir da mem ria Para programar um pooling preciso definir o contacto para o efeito e depois segundo o pooling desejado pode e efectuar um pooling imediato e programar um pooling diferido definindo a hora escolhida e efectuar um pooling de v rios contactos seja imediato seja diferido Dep sito de um documento 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima 2 Seleccionar v 34 FAX DEPOSITO e confirmar com OK 3 Seleccionar o tipo de dep sito segundo a tabela seguinte Menu Processo 1 Seleccionar o ALIMENTAD ou a MEMORIA 2 Ajustar o contraste se necess rio e Simples confirmar com OK 3 Introduzir o n mero de p ginas do documento que vai colocar em dep sito 1 Ajustar o contraste se necess rio e confirmar com OK M ltiplo 2 Introduzir o n mero de p ginas do documento que vai colocar em dep sito 3 Confirmar
75. einiciar a emiss o mais tarde C digo 03 Paragem do operador Paragem de uma comunica o efectuada pelo operador pressionando na tecla tel MF 5461 MF 5481 C digo 04 N mero programado inv lido N mero gravado em fun o simples ou n mero introduzido inv lido verifique o Exemplo uma emiss o diferida foi programada com uma fun o simples e essa fun o foi eliminada C digo 05 An lise defeituosa Um incidente que se produz no local onde colocado o documento a enviar a folha encrava por exemplo C digo 06 Impressora n o dispon vel Um incidente que ocorre na parte da impressora sem papel papel encravado tampa aberta No caso de uma recep o este incidente surge apenas quando o par metro de recep o sem papel for SEM PAPEL C digo 07 Desligado A liga o foi cortada m liga o Verificar o n mero de chamada C digo 08 Qualidade O documento que enviou foi mal recebido Contacte o seu contacto para saber se necess rio enviar novamente o documento A interfer ncia pode n o ter afectado uma rea til do documento C digo 0A Sem pooling do documento N o foi poss vel fazer pooling do documento ao respectivo contacto pois este n o o preparou o documento sem dep sito ou a palavra passe introduzida est errada C digo 0B N mero de p ginas errado H uma diferen a entre o n mero de p ginas indicado na prepara o para a emiss o e o n mero de p ginas e
76. encarrega se de emitir este documento a todos os contactos inclu dos na lista de difus o designada Uma vez activada a redifus o e quando o documento for recebido pelo fax distante o documento primeiro impresso antes de ser reenviado a todos os contactos da lista Para activar uma redifus o a partir do terminal 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima ou Colocar o documento para copiar com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es situadas volta do vidro 2 Seleccionar 37 FAX REDIFUS O 3 Introduzir o n mero do fax distante no qual quer activar uma redifus o ou seleccione o modo de chamada e confirme com OK 4 Introduzir o n mero da lista de difus o que deve utilizar o fax distante e validar com OK 5 Pode introduzir ao lado da hora actual a hora qual deseja enviar o documento e depois confirme com OK 6 Pode seleccionar o tipo de carregamento ALIMENTAD ou MEMORIA e depois validar com OK 7 Pode introduzir o n mero de p ginas do documento antes de ser enviado 8 Confirmar a activa o da redifus o pressionando na tecla pi O documento presente no carregador enviado imediatamente ou mais tarde como preferir ao fax distante que se encarregar da redifus o Atendedor fax O atendedor fax permite guardar confidencialmente todos os documentos em mem ria e n o os imprimir sistematicamente ap s a sua recep o O i
77. genda telef nica Defini es da rede local Selec o do tipo de rede local Defini es da rede Ethernet Modelo MF5481 Configura o autom tica Configura o manual Endere o IP M scara de sub rede Endere o da ponte Endere o IEEE ou endere o Ethernet ou MAC NetBIOS Servidor de nomes Rede WLAN Tipo de rede de r dio Rede de r dio de infra estrutura Rede de r dio ad hoc Rede de r dio WLAN Ligar o adaptador WLAN Configurar a sua rede Criar ou juntar se a uma rede Consultar ou modificar os seus par metros de rede 28 28 29 29 29 29 29 30 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 33 33 34 34 35 35 35 35 36 36 37 37 Exemplo de configura o de uma rede AD HOC 41 Configura o do terminal multifun es Configura o do PC e Servi o de mensagens Modelo MF5481 42 Informa es necess rias para configurar o servi o de mensagens Configura o dos par metros de inicializa o Acesso aos par metros dos servidores 42 42 42 Acesso aos par metros de autentifica o SMTP 42 Emiss o de um E Mail Emiss o de uma mensagem de texto 42 43 MF 5461 MF 5481 Scan to FTP Envio simples de um ficheiro a um servidor FTP Configura o da liga o Defini es correntes Acesso selec o do tipo de liga o Acesso selec o do tipo de emiss o Modifica o do per odo de liga o tipo Peri dicas 44 Modifica o das horas de liga o tipo pontuais Aces
78. ha est livre para iniciar a emiss o do documento de controlar o encaminhamento da comunica o no caso de n meros incertos etc Para tomar a linha manualmente 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima 2 Premir a tecla 3 Introduzir o n mero do contacto Assim que ouvir o sinal do fax distante a linha est livre e pode iniciar a emiss o 4 Premir para iniciar a emiss o do documento Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relat rio de emiss o Relat rio de emiss o p gina 28 a c pia reduzida da primeira p gina do documento enviado n o surge no relat rio e indica que a comunica o manual Recep o do fax A recep o do fax depende da configura o dos par metros do aparelho Os par metros seguintes permitem lhe personalizar a impress o dos faxes recebidos Modo de recep o p gina 29 Recep o sem papel p gina 29 N mero de c pias p gina 29 Recep o Fax ou PC conforme o modelo p gina 29 Modo de redu o de faxes recebidos p gina 30 Par metros t cnicos p gina 30 AN N o poss vel imprimir em formato de papel A5 19 4 Fax MF 5461 MF 5481 As tabelas seguintes mostram qual a bandeja utilizada para imprimir faxes recebidos dependendo da bandeja predefinida e do formato de papel das bandejas Bandeja predefinida definida para Manual Formato de Formato
79. ica o MF MONITOR iniciada O presente no ambiente de trabalho ou a partir do z menulNICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt 1 Coloque se no separador SCAN To COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION MONITOR 2 Seleccionar o modo pretendido dentro das LL possibilidades i m COF RR Gnana E n vel de cinzento que preto e branco 3 Seleccionar a resolu o do scanner 72 dpi a 4800 dpi 4 Confirmar as suas escolhas com OK m Compamon Consumims ScanTo Introduza s par metros que v o ser usados quando prenir o bot o ScanTo do dispositivo Modo ll 4 Resolu o A partir desta janela poder seguir as informa es ou 200 dpi z configurar o seu terminal multifun es a partir dos separadores COMPANION Apresenta o do ecr do terminal multifun es CONSUM VEIS Visualiza o do estado dos consum veis ScAN To Defini o dos par metros Modo de Scan e Resolu o estes par metros ser o levados em conta quando premir o bot o SCAN do terminal Funcionalidades de Companion Suite Pro LL Visualizar o estado do consum vel A partir do separador CONSUM VEIS s o dadas as An lise de um documento informa es seguintes Eis S J A an lise de um documento pode ser efectuada de dois estado do consum vel em curso modos n mero de p ginas impressas e Pela fun o Scan To aplica o acess vel a partir da n mero de p ginas digitaliz
80. icante O fabricante deseja explorar instala es que respeitem o ambiente e escolheu integrar o desempenho ambiental no conjunto do ciclo de vida dos seus produtos da fase de fabrica o coloca o em servi o utiliza o e elimina o A embalagem A presen a do log tipo ponto verde significa que paga uma contribui o a um organismo nacional autorizado para melhorar as infraestruturas de recupera o e de reciclagem das embalagens Para facilitar essa reciclagem respeite as normas de triagem implementadas localmente para esse tipo de detritos As pilhas e as baterias Caso o seu produto contenha pilhas ou baterias estas devem ser depositadas nos pontos de recolha designados O produto el ctricos e electr nicos X O s mbolo do caixote de lixo riscado exibido no produto significa que pertence fam lia dos equipamentos Assim sendo a regulamenta o europeia pede lhe para proceder recolha selectiva Nos pontos de distribui o em caso de compra de um equipamento equivalente Nos pontos de recolha colocados sua disposi o localmente lixeira recolha selectiva etc Dessa forma participar reutiliza o e valoriza o dos Detritos de Equipamentos El ctricos e Electr nicos que podem ter efeitos potenciais no ambiente e na sa de humana lente Licen a Amb ica o 1 Seguran a Certif MF 5461 MF 5481 Licen a de uso do software LEIA ATENTAM
81. icante nem quem quer que seja implicado na cria o na realiza o na comercializa o ou na entrega deste programa poder ser tido como respons vel pelos danos directos indirectos ou imateriais tais como esta lista n o sendo limitativa perda de informa o perda de tempo perda de trabalho perda de receitas perda de clientela devido utiliza o ou incapacidade de utiliza o do programa Evolu o Com a preocupa o de uma melhoramento constante o fabricante reserva se o direito de fazer evoluir as caracter sticas do software sem aviso pr vio Em caso de evolu o o seu direito de utiliza o n o lhe confere o direito a actualiza es gratuitas lente Licen a Amb ica o 1 Seguran a Certif MF 5461 MF 5481 Lei aplic vel Esta licen a regida pelo direito franc s Qualquer lit gio devido interpreta o ou execu o desta licen a ser submetido aos Tribunais de Paris Tendo em conta a evolu o permanente da tecnologia o fabricante reserva se o direito de modificar as caracter sticas t cnicas indicadas para este produto a todo o momento sem aviso pr vio e ou de interromper a produ o deste produto Todos os nomes de produtos e de marcas podendo ser marcas registadas pelos respectivos detentores s o reconhecidos nas presentes Marcas registadas Devido evolu o t cnica Sagem Communication reserva se o direito de a todo o momento e sem aviso pr vio
82. icar uma CDC existente 23 Imprimir o conte do de uma CDC 23 Suprimir uma CDC 23 Imprimir a lista das CDC 23 Dep sito de uma CDC do fax 24 Emiss o para dep sito de uma CDC de um fax distante 24 Pooling de um fax distante da CDC 24 Dep sito e pooling de um fax 24 Dep sito de um documento 24 Pooling de um documento em dep sito 29 SMS 26 Configura o dos par metros SMS 26 Apresenta o do expeditor 26 Centro SMS de emiss o 26 Enviar SMS 26 Par metros Defini es 27 Definir a data e a hora 21 Introduzir o n mero e o nome do terminal 21 Tipo de rede 21 Par metros geogr ficos 21 Pa s 27 Rede de telecomunica es 27 Definir a l ngua de apresenta o 28 Prefixo local 28 Prefixo 28 Indice Relat rio de emiss o Tipo de carregamento de documentos Per odo econ mico Modo de recep o Recep o sem papel N mero de c pias Recep o Fax ou PC conforme o modelo Modo de redu o de faxes recebidos Par metros t cnicos Imprimir o guia das fun es Imprimir os jornais Imprimir a lista das defini es Impress o das fontes Bloqueio Bloqueio do teclado Bloqueio da chamada Bloqueio do servi o SMS Levantamento dos contadores Contador de p ginas enviadas Contador de p ginas recebidas Contador de p ginas digitalizadas Contador de p ginas impressas Apresentar o estado do consumi vel Calibrar o scanner Agenda telef nica Criar uma ficha Criar uma lista Modificar uma ficha Suprimir uma ficha Imprimir a a
83. ido permite lhe utilizar o terminal multifun es como scanner e impressora partir de um computador individual Tamb m lhe permite gerir o seu terminal multifun es Consum veis Consulte a sec o Caracteristicas dos consum veis p gina 72 Caro cliente MF 5461 MF 5481 ndice Caro cliente Consum veis Seguran a Instru es de seguran a Posi o das etiquetas de seguran a no aparelho S mbolos do interruptor de alimenta o Certifica o Ambiente A embalagem As pilhas e as baterias O produto Licen a de uso do software Defini o Licen a Propriedade Dura o Garantia Responsabilidade Evolu o Lei aplic vel Marcas registadas C pias proibidas Instala o Condi es para a coloca o Precau es de utiliza o Recomenda es para o papel Carregamento do papel no tabuleiro principal Manuseamento do papel Controlo de humidade Utiliza o de envelopes Recomenda es para o cartucho toner Descri o do terminal Painel de comando Princ pio de navega o dos menus Conte do da embalagem Instala o do aparelho Coloca o do carregador do documento para an lise Inser o do papel na bandeja principal Instalar o toner Batente de recep o do papel Coloca o em servi o do seu aparelho Ligar o aparelho Inser o de papel no alimentador manual Copiar C pia simples C pia em modo Economia de Toner C pia elaborada Defini es particulares para copiar Definir a resolu
84. inosidade pretendida com as teclas a e v 2 Confirmar a escolha com a tecla OK 3 Sair deste menu com a tecla Definir o tipo de papel 851 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR PAPEL 1 Seleccionar o papel NORMAL ou ESPESSO que utiliza com as teclas a e v 2 Confirmar a defini o com a tecla OK 3 Sair deste menu com a tecla Seleccionar a bandeja de papel A selec o Autom tica pode ter dois sentidos dependendo do formato do papel definido nas bandejas de papel A tabela seguinte descreve os diferentes casos Bandeja Bandeja utilizada para predefinida copiar Selec o entre a O mesmo AUTOM TICA bandeja principal e a formato de bandeja manual papel nas bandejas MANUAL E utilizada a bandeja manual AUTOM TICA E utilizada a bandeja Formato de principal papel diferente nas bandejas MANUAL E utilizada a bandeja manual v 852 FUNC AVAN ADAS SCAN E IMPR TAB PAPEL 1 Seleccione a bandeja de papel predefinida a utilizar AUTOM TICA ou MANUAL com as teclas a ev 2 Confirme premindo o bot o OK 3 Sair deste menu com a tecla l MF 5461 MF 5481 Definir as margens de an lise do scanner Sheet feed Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma c pia com o scanner Sheet feed 3 Copiar v 853 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR MARGENS S F 1 Definir o deslocamento das margens esquerda direita por passos de 0 5 mm com as teclas a
85. lidades e F Xx S que permite recolher e imprimir os E mails no seu terminal e PC s que permite conservar os seus E mails na sua caixa de correio para utiliza o posterior com um computador n o h portanto polling para estes E mails e PARTILHA PC que permite seo PCe o fax tiverem dois endere os diferentes transferir todos os mails ou apenas os que tiverem anexos n o visualiz veis para um PC seo PC e o fax compartilharem o mesmo endere o utilizar o fax como impressora de E mails para o PC v 96 E MAIL TROCAR CORR Modo F x s 1 Seleccione a op o F Xx s e valide com a tecla OK Todos os E mails s o recolhidos e impressos Modo PC s 1 Seleccione a op o PC s e valide com a tecla OK Os E mails n o ser o recolhidos nem impressos e poder o ser tratados por um computador Ap s cada liga o o n mero de E mails presentes na sua caixa de correio indicado no ecr Modo Partilha PC 1 Seleccione a op o PARTILHA PC e valide com a tecla OK Voc pode ent o optar entre transferir os E mails para um PC ou utilizar o fax como impressora de E mails Para transferir os E mails a um PC 2 Seleccione a op o COM ENVIO PC e valide com a tecla OK 3 Introduza o endere o E mail do computador para o qual pretende transferir os E mails e valide com a tecla OK 4 Seleccione a op o desejada segundo o quadro mais abaixo e valide com a tecla OK Menu Descri
86. ligar sempre o cabo de alimenta o antes de deslocar o terminal Poderia danificar o cabo e criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Desligar sempre o cabo de alimenta o quando o terminal estiver sem funcionar durante um per odo prolongado Nunca colocar objectos em cima do cabo de alimenta o n o o puxar nem o dobrar Poderia criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Verificar que o terminal nunca esteja pousado no cabo de alimenta o ou cabos de comunica o de qualquer outro aparelho el ctrico Verificar tamb m que nenhum cabo seja introduzido no mecanismo do terminal Poderia exp lo a um risco de mau funcionamento do terminal ou a um risco de inc ndio 6 MF 5461 MF 5481 Verificar que a impressora esteja desligada antes de ligar ou desligar um cabo de interface na impressora utilizar um cabo de interface blindado Nunca tentar remover um painel ou uma tampa fixada O terminal cont m circuitos de alta tens o Qualquer contacto com esses circuitos pode provocar um risco de descarga el ctrica Nunca tentar modificar o terminal Poderia criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Verificar que os clipes agrafes ou outros objectos met licos n o penetrem no terminal pelos orif cios de ventila o ou por outras aberturas Tais objectos criam um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Evitar que gua ou qualquer outro l quido se espalhe em cima do terminal ou pert
87. m OK 4 Seleccione na lista o perif rico que pretende adicionar Clicar em SEGUINTE 5 Ajanela seguinte lista as diferentes caracter sticas da impressora que vai ser instalada Clicar em SEGUINTE Adicione o assistente da impressora wireless x Pronto a instalar Est preparado para prosseguir Nome da porta CSP 212 234 211 50 lt Back Cancel 6 Aparece a janela indicando que o processo de instala o foi bem sucedido Clicar em TERMINAR Desinstalar o software do seu PC 1 Iniciar a remo o dos programas a partir do menu INICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DESINSTALAR Uma janela de prepara o aparece Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard A preparar a instala o Aguarde enquanto o Assistente do InstallShield prepara a instala o O Programa de Instala o Companion Suite Pro LL est a preparar o Assistente do InstallShield que o orientar no restante processo de instala o Aguarde 11 Fun es PC Rega po ga ooo ga ego adega ga o pero ae ga qage go popa do popa page InstallShield Cancelar 2 Seleccionar SUPRIMIR e confirmar a sua escolha clicando em SEGUINTE Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard x 1 g Bem vindo a lr Modificar ou suprimir o programa E Bem vindo ao Companion Suite Pro LL Programa de Manuten o de Configura o Este programa permite modificar a instal
88. m o seu Cada CDC identificado por um n mero de 00 a 31 A CDC 00 p blica criada directamente pelo terminal para registar as mensagens do atendedor fax quando est activo N o a pode utilizar As CDC 01 a 31 s o privadas Cada uma dela est protegida por uma palavra passe Pode utiliz las para receber documentos de forma confidencial Para aceder e utilizar uma CDC deve cri la previamente e atribu la um nome e um c digo CDC se necess rio Uma vez criada s pode modificar as caracter sticas de uma CDC existente e imprimir o conte do de um CDC apenas se a CDC contiver um ou mais documentos aparece uma estrela ao lado do nome da respectiva CDC Uma CDC cujo conte do foi impresso fica vazia eliminar uma CDC unicamente se a CDC estiver aberta e vazia e imprimir a lista das CDC do seu fax Pode enviar e receber nas CDC de forma confidencial Em dep sito as CDC s o acess veis sem c digo CDC e qualquer documento depositado numa CDC acrescentado aos j presentes Em pooling as CDC s o unicamente acess veis com o c digo CDC Pode realizar dep sitos e pooling de CDC e colocar um documento em dep sito numa CDC do fax enviar para depositar um documento numa CDC de um fax distante realizar o pooling de documentos numa CDC de um fax distante Criar uma CDC v 71 CAIXA CORREIO CRIAR CDC 1 Comasteclas v ou seleccionar uma CDC livre identificadas por LIV
89. mbiente de trabalho ou a partir do menulNICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR Companion Livro de endere os Defini es A apresenta o pr definida de MF DIRECTOR de forma redonda de cor azul escuro Com o bot o direito do rato pode modificar a forma e a cor de apresenta o Activa o dos utilit rios e das aplica es A interface gr fica COMPANION SUITE PRO permite iniciar os utilit rios e os softwares seguintes Obter AJUDA a partir da presente documenta o iniciar o software PAPERPORT Doc Manager PaperrP nat Fis Co wiew lban Toae Hao i x Tem e Mano ato dei Ia Fm Foliar Boa Folders F My PapeaPort Docunerks EHE drticdes EHEJ Eak Satenarks D Uuianess Cards Bj Fars H Inv stments E Potographs Dj Fresentatioos E Rea Estate Ameli Temple ia Phat ri e Tas DO weh Pages Mr Chh oa a pr E Cai E Y Ei eta ey Foder Smokes skes OOOO i E Para iniciar um utilit rio ou um software presente no kit COMPANION SUITE PRO colocar o cursor gr fico por cima e clicar no bot o esquerdo do rato 51 11 Fun es PC MF 5461 MF 5481 MF Monitor Scan To C As defini es efectuadas neste separador tornam se as a Apresenta o gr fica defini es de an lise pr definidas do scanner A Executar a aplica o MF MONITOR clicando no cone Nata A UNCAG SCAN TOE i A Ui zaver Sea iO l l apl
90. minar as outras fichas Imprimir a agenda telef nica N o poss vel imprimir em formato de papel A5 v 15 AGENDA IMPRIMIR 1 Premir introduzir 15 com o teclado A agenda impressa classificada por ordem alfab tica 36 nica L 7 Agenda telef Defini es da rede local O seu terminal multifun es pode ser ligado a uma rede local Ethernet ou Wifi As defini es da rede podem exigir um bom conhecimento da sua configura o inform tica Selec o do tipo de rede local Este par metro permite configurar o seu terminal em fun o do tipo de rede no qual ser instalado 26 DEFINI ES REDE LOCAL 1 Seleccione o tipo de rede com as teclas v ou a WLAN para uma rede sem fio LAN ETHER para uma rede filar 2 Valide por OK Defini es da rede Ethernet Modelo MF5481 Configura o autom tica Recomendamos efectuar manualmente a configura o do seu terminal No entanto a configura o autom tica dos par metros da rede local pode ser contemplada se voc dispuser na sua rede local de um servidor DHCP ou BOOTP que possa atribuir endere os dinamicamente aos p rif ricos presentes na LAN Para configurar automaticamente os par metros da rede local v 271 DEFINI ES LAN ETHER CONFIG IP 1 Seleccione AUTOM TICO e valide por OK O terminal procura na rede local um servidor DHCP ou BOOTP que possa lhe atribuir dinamicamente os seus par metros aparece
91. mpanion Suite LL no PC com os drivers da impressora necess rios necess rio que o PC e todos os outros aparelhos estejam definidos para a mesma rede que a do terminal multifun es Todas as indica es requeridas para a defini o do aparelho tais como os nomes da rede Service Set ID ou SSID o tipo de rede de r dio a chave WEP o endere o IP ou a m scara de sub rede devem corresponder s indica es da rede Encontrar essas indica es no seu PC ou no Ponto de acesso Para saber como definir o seu PC consulte o guia de utiliza o do seu adaptador WLAN Para as grandes redes consulte o seu administrador de rede Uma comunica o perfeita assegurada se utilizar tamb m um adaptador de origem no seu PC Encontrar no nosso site todos os drivers mais recentes para o adaptador de origem bem como outras informa es www sagem com 38 ini es da rede local 8 Def Ligar o adaptador WLAN O seu terminal pertence a uma nova gera o de terminais que pode ser integrado a uma rede WLAN a partir de um dispositivo USB WLAN O adaptador da rede de r dio do seu terminal transmite dados com o protocolo r dio IEEE 602 119 Tamb m pode ser integrado na rede IEEE 602 11b existente Para a liga o ao seu terminal utilize exclusivamente o adaptador de origem Os outros adaptadores de emiss o e de recep o podem danificar o aparelho Utilizar o seu terminal numa rede de infra estrutur
92. ndicador b lt permite conhecer o estado do atendedor fax e Luz fixa o fax n o cont m documentos em mem ria o atendedor est activo e Luz a piscar o fax cont m documentos em mem ria ou est prestes a receber faxes e Apagado mem ria cheia o terminal n o pode receber mais documentos A confidencialidade dos documentos recebidos pode ser assegurada pela utiliza o de um c digo de acesso de 4 n meros Uma vez registado este c digo de acesso ser pedido para e activar ou desactivar o atendedor fax e imprimir mensagens fax recebidas na mem ria do fax 20 4 Fax Gravar um c digo de acesso ao atendedor 383 FAX ATENDER FAX CODIGO 1 Introduzir o c digo desejado 4 n meros diferente de 0000 e confirmar com a teclaOK 2 Sair deste menu com a tecla te Activar ou desactivar o atendedor v 382 FAX ATENDER FAX ACTIVACAO 1 Se registou um c digo de acesso ao atendedor fax introduza o e confirme o com OK 2 Seleccionar a op o desejada SlMou NAO e validar a escolha com OK 3 Sair deste menu com a tecla te Imprimir mensagens fax recebidas em mem ria N o poss vel imprimir em formato de papel A5 v 381 FAX ATENDER FAX IMPRIMIR 1 Se registou um c digo de acesso ao atendedor fax introduza o e confirme o com OK Os documentos recebidos em mem ria s o impressos Reencaminhamento de faxes Esta fun o permite redireccionar os faxes recebidos para um c
93. nter Laser Pro LL 4 gt Lista de destinat rios a w z Pr a AD arar Far Sms Para JDatadecra o Estado Datadeemik Denis 20 04 2006 s 15h59 N o enviado 20 04 2006 s h57 Ne 123456789 p 33123123113 Pastas Denis 20 04 2006 s 15h19 N o enviado 20 04 2006 s 1519 Ne 123456 AE Gestor de SMS QE A receber 9 ROSA envar E Itens enviados fg Itens eliminados S L Rascunhos Registo de recep o SE Registo de envio Sem destinat rio lt O i 3 Introduzir uma mensagem no campo CONTE DO Reme 15h59 DA MENSAGEM respectivo Pode utilizar os bot es e os smiley situados Estado N o enviado esquerda do campo de introdu o para personalizar a sua mensagem ou introduzir automaticamente a data e a hora 4 Para enviar um SMS a um contacto Introduzir um n mero no campo N MERO DE 8 TELEFONE na parte DESTINAT RIOS e pressionar no bot o Procurar nd bc sim nr das agendas no campo LISTA DE CONTACTOS e Escrever um SMS pressionar no bot o Eliminar um SMS a partir de uma das Repetir esta opera o quantas vezes for pastas do gestor de SMS Aten o para necess rio utilizar o bot o M para eliminar um a pasta JORNAL DE EMISS O este comando contacto na lista de destinat rios elimina completamente o jornal Mensagem el Visualizar um SMS com a janela Pr visualiza o Aceder agenda de endere os Cancelar a emiss o de um SMS a
94. ntroduzir seleccionando o na palete de campos Surge um tampa no lugar do cursor do rato Clique no local do modelo onde deseja introduzir o campo Tem a possibilidade de deslocar ou aumentar o campo como desejar Definir o tamanho do mbito dos campos de forma a que consiga ler o texto 4 Assim que os campos estiverem introduzidos guarde a folha de rosto Esta folha de rosto poder ser seleccionada no separador FOLHA DE ROSTO da janela de emiss o de um fax MF 5461 MF 5481 Descri o do separador FOLHA DE ROSTO Criar um modelo de folha de rosto Criar uma folha de rosto permite criar um modelo onde os campos n mero de fax coment rio assunto etc s o es Enviar FAX preenchidos automaticamente pela aplica o Fax Emiss o Folha de rosto Op es avan adas conforme as informa es fornecidas para cada voc FETO Nova destinat rio de um documento Earredtante Messid Nome Joe Nome FO mam FF 2 A cria o do modelo da folha de rosto efectua se em Endere o de Endere o de E d uas eta pas i N mero de FAX 0102030405 N mero de FAX e Primeira etapa Criar uma imagem de fundo com os log tipos e a pagina o desejados N mero de telefone go Preencher automaticamente Coment rios Pr visualiza o Assunto G Coment rios i E Z e Segunda etapa Acrescentar o campo que deseja ver afixado folha de rosto n mero de fax coment
95. ntroduzir a quantidade pretendida a partir do teclado num rico e confirmar com OK para iniciar a impress o Seleccionar o formato de impress o A4 ou 10X15 e confirme com OK Seleccionar o formato de impress o ESPESSO ou NORMAL e confirme com OK A impress o iniciada 5 Sair deste menu com a tecla te Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive Pode apagar ficheiros presentes na sua Pen Drive USB v 06 MEDIA APAGAR MANUAL Inserir a Pen Drive USB na parte frontal do terminal respeitando o sentido de inser o ANALISE MEDIA surge no ecr Seleccionar APAGAR com as teclas v oua e confirmar com OK Seleccionar MANUAL com as teclas v ou a e confirmar com OK Disp e de tr s possibilidades para apagar os seus ficheiros TUDO para apagar todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccionar TUDO com as teclas ou a e confirmar com OK Volta ao menu anterior SERIE para eliminar v rios ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccionar S RIE com as teclas ou a e confirmar com OK PRIM FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece no ecr Seleccionar com as teclas v ou a o primeiro ficheiro da s rie a imprimir e confirme com OK Uma estrela aparece esquerda do ficheiro ULTIM FICHEIRO surge no ecr Seleccionar com as teclas v ou a o ltimo ficheiro da s rie a imprimir e confirme com OK Uma estrela aparece esquerda do ficheiro Premir a tecla pi Volta ao menu an
96. nviadas e n mero de p ginas recebidas e n mero de p ginas digitalizadas e n mero de p ginas impressas Contador de p ginas enviadas Para consultar o contador de actividades v 821 FUNC AVANCADAS CONTADORES PAG EMITIDAS 1 Premir introduzir 821 com o teclado 2 O n mero de p ginas emitidas apresentado no ecr 3 Sair deste menu com a tecla tel Contador de p ginas recebidas Para consultar o contador de actividades v 822 FUNC AVANCADAS CONTADORES PG RECEBIDAS 1 Premir introduzir 822 com o teclado 2 O n mero de p ginas recebidas apresentado no ecr 3 Sair deste menu com a tecla te Contador de p ginas digitalizadas Para consultar o contador de actividades 823 FUNC AVANCADAS CONTADORES N PGS SCAN 1 Premir introduzir 823 com o teclado 2 O n mero de p ginas digitalizadas apresentado no ecr 3 Sair deste menu com a tecla te Contador de p ginas impressas Para consultar o contador de actividades v 824 FUNC AVANCADAS CONTADORES PAG IMPRES 1 Premir introduzir 824 com o teclado 2 O n mero de p ginas impressas apresentado no ecr 3 Sair deste menu com a tecla tel IS ini es 6 Par metros Def MF 5461 MF 5481 Apresentar o estado do consumi vel Pode consultar a qualquer momento a quantidade existente no toner Esta avalia o aparece em percentagem v 86 FUNC AVANCADAS CONSUMIVEIS 1 P
97. nviado verifique o n mero de p ginas do documento C digo 0C Documento recebido errado Pedir ao contacto que o informe do comprimento do documento pode ser demasiado grande para ser recebido na totalidade C digo 0D Documento mal transmitido Pedir ao contacto que o envie novamente o documento C digo 13 Mem ria cheia O terminal n o pode receber mais elementos pois a mem ria est cheia h demasiados documentos recebidos n o impressos ou demasiados documentos espera de emiss o Imprimir os documentos recebidos e eliminar ou enviar imediatamente os documentos espera de emiss o C digo 14 Mem ria cheia Mem ria cheia de documentos recebidos Imprimir os documentos recebidos C digo 15 Caixa de correio desconhecida N x Deseja depositar o documento na caixa de correio de um contacto O n mero da caixa indicado n o existe nesse contacto C digo 16 Sem redifus o de lista N x Pediu a redifus o de um documento por um terminal distante mas este n o programou a lista de destinat rios pedida C digo 17 Caixa de correio desconhecida N x Deseja fazer pooling de um documento na caixa de correio CDC de um contacto O n mero da CDC indicado n o existe nesse contacto C digo 18 Redifus o imposs vel Pediu a redifus o de um documento por um terminal que n o possui essa fun o C digo 19 Paragem por correspondente Paragem da comunica o pelo correspondente Exemplo um terminal n
98. o da janela Fax 1 2 3 4 5 6 T Companion vo i NN NS JJ amp aa DB Pr visualiza o Endere os Parar Para Data de cria o Estado pata de emiss o Priori Ta E Joe 21 04 2006 s 09h33 N o enviado 21 04 2006 s 09h34 Pastas i Joe 21 04 2006 s 08h46 N o enviado 2104 2006 s 08h47 Normal 3 Gestor de FAX j 20 04 2006 s 15h45 N o enviado 20 0N 2006 s 16h51 Normal 1p fe 20 04 2006 s 15h17 N oenviado 20 04 2006 s 16h51 Normal 1p l enviar i 9 Itens enviados gy Itens eliminados Rascunhos E Registo de recep o Registo de envio Novo Eliminar Imprimir Fax Sms Procurar 1 Criar um novo envio de fax Eliminar um fax a partir de uma das pastas do gestor de Fax Excepto as pastas JORNAL DE EMISS O e JORNAL DE RECEP O para os quais este comando tem como efeito eliminar completamente o jornal Visualizar um fax com a janela Pr visualiza o Aceder agenda de endere os Cancelar a emiss o de um fax activo unicamente pela caixa de envio Imprimir um fax a partir de uma das pastas 3 do gestor de Fax Procurar Visualizar o conjunto de faxes presentes na pasta seleccionada no gestor de Fax Pr visualiza o dos faxes Pastas do gestor de Fax Enviar um fax Enviar um fax a partir do disco r gido ou do terminal 1 Clicar no cone Ls na janela MF DIRECTOR 2 Clicar em Novo e depois em FAX Emirt o Fides de rosto optas
99. o de folha de rosto pode servir para uma infinidade de emiss es O seu terminal proporciona a possibilidade de criar e de personalizar v rios modelos de folhas de rosto que poss vel escolher no momento de uma emiss o Criar uma folha de rosto rosto antes de efectuar uma emiss o que o necess rio criar um modelo de folha de N val utilizar 1 A partir do separador FOLHA DE ROSTO pressione em Novo 2 Seleccionar o modelo de folha de rosto que criou a partir do menu FICHEIRO Surge a janela que cont m o modelo de folha de rosto que criou ComerPage Mir ERES Fe melo Comp aloe mato 7 fe E P dia a o Cega pms Memes ser er pago jeda mi MANDA of pages Hesip nar Reciplant Company tkr Sander Compay Saar Eriw Reciplem Marne Wama j inr Gender Ham bar mamba Recipient FAX Humber Pn psia Gamier FAX Humber Pim sir Gender Telephone mumber Tmas Raciplerd Emai stdras Ers kam Gerder Emal address ahji Subject Mas comnanta 3 Clique no cone fab para activar a palete de campos 60 Remetente Destinat rio Outros Nome Servi o Telefone Telec pia E mail 11 Fun es PC Remetente Destinat rio Outros Nome Servi o Telec pia E mail Remetente Destinat rio Outros N mero de p ginas Data Hora Assunto Coment rios Para acrescentar um campo proceda da seguinte maneira Seleccionar o campo que deseja i
100. o dele Qualquer contacto do terminal com gua ou l quido pode criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Caso l quido ou um objecto met lico penetrem acidentalmente no terminal deslig lo imediatamente desligar o cabo de alimenta o e contactar o revendedor Caso contr rio poder expor se a um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Em caso de emiss o de calor de fumo de odores anormais ou de ru dos anormais desligar o terminal desligar o cabo e contactar o revendedor Caso contr rio poder expor se a um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Evitar utilizar o terminal durante uma trovoada el ctrica pode apresentar um risco de choque el ctrico causado pelos raios N o deslocar o terminal durante a impress o Levantar o terminal quando o quiser deslocar Recomenda es para o papel Carregamento do papel no tabuleiro principal Inserir sempre o papel com o lado a imprimir para baixo e ajustar as guias do papel para o formato do papel para evitar problemas de alimenta o e encravamentos de papel A quantidade de papel carregado n o deve exceder a capacidade de carregamento Caso contr rio isso poder causar problemas de alimenta o e encravamentos de papel Acrescentar papel no tabuleiro unicamente quando este estiver vazio Acrescentar papel pilha pode provocar uma dupla alimenta o Quando tirar o tabuleiro pegue nele sempre com as duas m os para evita
101. o fez nenhum pooling pois n o h documento em dep sito 69 12 Manuten o MF 5461 MF 5481 C digo 1A Desligado A emiss o n o come ou A linha telef nica faz muito barulho C digo 1B Documento mal transmitido Em caso de uma emiss o recome ar a emiss o Em caso de uma recep o pedir ao contacto que envie novamente o documento C digo 50 Erro no servidor Verificar o n mero do servidor SMS par metro onde ocorreu um erro de comunica o durante a transmiss o de dados TO 12 Manuten o Caracteristicas Caracter sticas f sicas Dimens es Peso Caracter sticas el ctricas Alimenta o el ctrica Consumo el ctrico Caracter sticas ambientais Temperatura ambiente de funcionamento Taxa de humidade admiss vel Caracter sticas do perif rico Impressora Tipo Resolu o Velocidade Tempo de pr aquecimento Tempo de impress o da primeira p gina MF 5461 MF 5481 412 x 447 x 386 mm 13 kg monof sico 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A 12 W t pico em standby 16 W t pico em espera 340 W em m dia durante a impress o 12 Manuten o Em funcionamento 10 C a 32 C Em funcionamento 15 a 80 HR sem condensa o Laser em papel normal 600 dpi 16 ppm m ximo 21s 13s a A velocidade de impress o pode variar em fun o do sistema operativo das especifica es do computador de aplica o do modo de liga
102. o formato de papel escolhido adequado com o formato seleccionado na impressora consultar Copiar p gina 15 14 2 Instala o Copiar O seu aparelho permite lhe fazer c pias num ou em v rios exemplares Tamb m pode definir v rios par metros para realizar c pias sua conveni ncia C pia simples Neste caso s o aplicados os par metros pr definidos 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima ou Colocar o documento para copiar com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es situadas volta do vidro 2 Premir duas vezes a tecla com A c pia realizada tendo em conta os par metros pr definidos C pia em modo Economia de Toner O modo ECO permite diminuir a quantidade de toner consumida na p gina e reduzir assim os custos de impress o Quando este modo utilizado o consumo de toner reduzido e a densidade de impress o mais clara 1 Posicione o seu documento no alimentador autom tico a face a copiar voltada para cima ou Posicione o documento a copiar com o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indica es situadas em torno do vidro 2 Prima a tecla com 3 Prima a tecla Eco C pia elaborada A c pia elaborada permite fazer defini es particulares na c pia em curso 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima ou Colocar o documento para copi
103. o s Poder ent o consultar se desejar o seu pedido de emiss o na caixa de envio Enviar um fax a partir de uma aplica o Este m todo permite enviar directamente um documento que criou com uma aplica o inform tica sem imprimir previamente 1 Coma sua aplica o inform tica seleccione FICHEIRO gt IMPRIMIR Imprimir Impressora Nome Laser Pro LL Propriedades Estado Preparada Tipo Laser Pro LL Localiza o USBOD Coment rio Intervalo de impress o C pias N mero de c pias 1 ess O DGE e Cancelar e Todas 2 Seleccionar a impressora COMPANION SUITE PRO LL FAX e pressionar em OK A janela de emiss o de fax aparece MF 5461 MF 5481 Emiss o Folha de rosto Op es avan ads Seleccione uma origem F Sp Scanner K Mem ria MFPrunter Laser Pro LL w 4 i Eden cutio destinast no Nome N de Fax 4 A Denis 33123125113 Nome E Joe 123456729 Jobn 123456 N de Fax 3 Para enviar um fax a um contacto introduzir um n mero no campo DESTINAT RIOS e pressionar no bot o W seleccionar o contacto ou grupo a partir de uma das agendas no campo AGENDA DE ENDERE OS e pressionar no bot o Repetir esta opera o quantas vezes for necess rio utilizar o bot o para eliminar um contacto na lista de destinat rios 4 Definir eventualmente as op es avan adas envio diferido e resolu o no separador OP ES
104. ome da rede e confirmar com OK Sair deste menu com a tecla te A v 2827 PARAMETROS WLAN PARAMETROS v 2826 PARAMETROS WLAN PARAMETERS MODO Premir seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar WLAN com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar MODO com as teclas v ou a e confirmar com OK O car cter gt gt indica lhe o modo activo da sua rede Seleccionar um dos modos e confirmar com OK Se escolher MODO AD HOC surge o sub menu CANAL Introduzir um n mero entre 1 e 13 e confirmar com OK Sair deste menu com a tecla te Uma rede AD HOC os aparelhos comunicam directamente entre eles sem passar por um ponto de acesso gateway router A velocidade de transmiss o no conjunto da rede de r dio AD HOC depende da pior liga o da rede A velocidade de transmiss o depende da dist ncia espacial e dos obst culos tais como paredes ou tectos entre o emissor e o receptor SEGURANCA Este par metro permite lhe dar seguran a sua rede 1 2 A 6 40 Premir seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar WLAN com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar SEGURANCA com as teclas v ou a e confirmar com OK Escolher N O ou SIM e confirmar com OK Caso
105. ondi es para a coloca o Ao escolher um local apropriado preservar a longevidade do terminal Verifique se o local seleccionado apresenta as seguintes caracter sticas 2 Instala o Escolher um local bem arejado Verificar que as grelhas de ventila o situadas do lado esquerdo e direito do aparelho n o estejam obstru das Aquando da instala o colocar o terminal a uns trinta cent metros de todos os objectos para facilitar a abertura das diferentes tampas Verificar que o local n o apresente riscos de emiss o de amon aco ou doutros gases org nicos A tomada el ctrica com terra refere se s instru es de seguran a apresentadas no cap tulo Seguran a qual pretende ligar o terminal deve situar se a proximidade deste e ser facilmente acess vel Verificar que o terminal n o esteja directamente exposto aos raios solares Certificar se de que o terminal n o seja colocado numa zona exposta a uma corrente de ar gerada por um sistema de condicionamento de ar de aquecimento ou de ventila o nem numa zona sujeita a grandes diferen as de temperatura ou de humidade Escolher uma superf cie s lida e horizontal sobre a qual o terminal n o estar exposto a vibra es fortes N o colocar o aparelho no ch o consulte as instru es de seguran a apresentadas no cap tulo Seguran a Afastar o terminal de qualquer objecto suscept vel de obstruir os orif cios de ventila o N o colocar o terminal perto de
106. ontacto da agenda Permite igualmente imprimir automaticamente todos os documentos reencaminhados Para utilizar esta fun o deve efectuar duas opera es activar o reencaminhamento e definir o endere o do reencaminhamento do fax Activar o reencaminhamento v 391 FAX REENCAMINH ACTIVACAO 1 Comasteclas vw ou a do navegador seleccione a op o SIM e confirmar com OK 2 Sair deste menu com a tecla te Se seleccionar N O os menus 392 e 393 n o aparecem na lista do guia assim que os imprimir ver Definir o destinat rio do reencaminhamento p gina 21 Imprimir os documentos reencaminhados p gina 21 e Imprimir o guia das fun es p gina 32 MF 5461 MF 5481 Definir o destinat rio do reencaminhamento AN 1 Com as teclas ou seleccione o destinat rio na agenda e confirme com OK 2 Sair deste menu com a tecla te Imprimir os documentos reencaminhados v 392 FAX REENCAMINH DESTINATARIO Certifique se de que o contacto est na agenda consulte a Agenda telef nica p gina 35 v 393 FAX REENCAMINH DESTINATARIO COPIA 1 Com as teclas v ou a seleccione a op o de c pia SIM para imprimir automaticamente os documentos reencaminhados 2 Confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla te Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB Esta fun o permite redireccionar os faxes recebidos para uma Pen Drive USB ligada ao terminal Esta Pen USB torna se a mem ria de
107. ontacto para o acrescentar ao grupo Pressionar em OK 2 caso acrescentar novos contactos Pressione em Novo para introduzir as informa es do novo contacto 5 Quando o grupo estiver completo pressione em OK Acaba de acrescentar um novo grupo lista Gerir a agenda de endere os Com a agenda de endere os pode procurar por um contacto ou um grupo introduzindo as primeiras letras do nome modificar a fichas de um contacto ou de um grupo eliminar um contacto ou um grupo da agenda de endere os imprimir a lista dos contactos da agenda de endere os Modificar um contacto 1 Seleccionar com o rato o contacto que deseja alterar 2 Clicar em PROPRIEDADES 3 Efectuar as altera es necess rias 4 Clicar em OK Modificar um grupo 1 Seleccionar com o rato o grupo que deseja alterar 2 Clicar em PROPRIEDADES 3 Efectuar as altera es necess rias 4 Clicar em OK Eliminar um contacto ou um grupo 1 Seleccionar com o rato o nome do contacto ou o nome do grupo que deseja eliminar 2 Clicar em APAGAR AN Imprimir a Agenda de endere os Assim que eliminar um contacto da agenda de endere os este automaticamente eliminado do grupo do qual faz parte 1 Clicar em IMPRIMIR A lista da agenda de endere os impressa no terminal se nenhum contacto for seleccionado MF 5461 MF 5481 Importar e exportar uma agenda Importar uma agenda Importar uma agenda permite
108. os suportados Windows 98SE Windows Millennium Windows 2000 com o Servi o Pack 3 no m nimo Windows XP Home e Pro Um processador de 500 MHz para Windows 98SE 800 MHz para Windows Me e 2000 1 GHz para Windows XP Home e Pro Um leitor de CD ROM Uma porta USB livre Espa o de disco livre de 600 Mo para a instala o Uma mem ria RAM de 128 Mo no m nimo para Windows 98 Me e 2000 192 Mo no m nimo para Windows XP Home e Pro Instala o Instalar o software no seu PC Abrir uma sess o ADMINISTRADOR excepto em ambiente Windows 2000 e XP 1 Abrir o leitor de CD ROM colocar o CD ROM de instala o e fechar o leitor 2 O processo de instala o iniciado automaticamente Se o processo de instala o n o se iniciar automaticamente fa a duplo clique sobre o ficheiro setup exe localizado na raiz do CD ROM MF 5461 MF 5481 3 Aparece uma janela intitulada COMPANION SUITE Pro LL Essa janela permite lhe instalar os softwares aceder aos guias de utiliza o dos produtos ou explorar o conte do do CD ROM 4 Colocar o cursor em INSTALA O DOS PRODUTOS e confirmar com o bot o esquerdo do rato 5 Ajanela de instala o dos Produtos aparece Colocar o cursor em COMPLETA e confirmar com o bot o esquerdo do rato 11 Fun es PC A instala o COMPLETA copia no disco r gido os softwares necess rios boa execu o do kit Companion Suite Pro isto Companion S
109. para definir outros par metros de identifica o e valide com a tecla OK 3 Setiver seleccionado SPEC AUTENT efectue as 2 opera es seguintes 4 Introduza o IDENTIFICANTE e valide com a tecla OK 5 Introduza a PALAVRA PASSE e valide com a tecla OK Emiss o de um E Mail 1 Posicione o seu documento no alimentador autom tico a face a copiar voltada para cima ou Posicione o documento a copiar o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indica es situadas em torno do vidro 2 Introduza o endere o E Mail do destinat rio ou selecione o seu modo de marca o 3 Introduza se necess rio o endere o de um correspondente para c pia CC e valide com a tecla OK 4 Introduza o assunto da mensagem 80 caracteres m x e valide com a tecla OK 5 Introduza o texto utilizando o teclado alphab tico 100 linhas de 80 caracteres Para passar linha seguinte prima a tecla 6 Prima a tecla OK 7 Seleccione SCAN P amp B para a emiss o de um documento em preto e branco ou SCAN COR para a emiss o de um documento em cores e valide com a tecla OK este ajuste pode ser efectuado a qualquer momento durante o processo de envio com a tecla cor 8 Introduza o nome do anexo e valide com a tecla OK 9 Altere se necess rio o formato do anexo PDF ou IMAGE e valide com a tecla OK 10 Se tiver lan ado a an lise com o scanner plano o aparelho permite lhe analisar outras p ginas Posicione a segunda p gina
110. pode associar um endere o e mail ou um endere o FTP ao seu correspondente Se n o quiser associar nenhum endere o e mail ou endere o FTP valide por OK e passe fase 5 Para associar um endere o e mail e Introduza o endere o E Mail do correspondante e valide por OK Defina o formato do anexo Imagem ou PDF e valide por OK e Passe fase 5 Ou para associar um endere o FTP N o introduzir endere o e mail validar com a tecla OK e Introduza o endere o FTP do correspondente e valide por OK por exemplo 134 1 22 9 e Introduza o nome do utilizador FTP por exemplo Pinto e valide por OK e Introduza a palavra passe do utilizador FTP MF 5461 MF 5481 e Eventualmente introduza o direct rio de destino dos ficheiros se este campo n o for preenchido os ficheiros ser o armazenados directamente sob a raiz do servidor FTP por exemplo nome do servidor Durand Valide por OK e Defina o formato do anexo Imagem ou PDF e valide por OK e Passe fase 5 5 Seleccionar COM TECLA AS se desejar associar uma tecla de atalho a esta ficha A primeira letra dispon vel aparece utilize as teclas v ou a para escolher outra letra Confirmar com OK 6 Seleccionar a VELOCIDADE de emiss o dos faxes enviados entre os valores 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 com as teclas ou a confirmar com OK Para uma linha telef nica de boa qualidade a velocidade m xima preconizada
111. presa Permite programar automaticamente um prefixo local a definir permitindo desta forma sair automaticamente desta rede telef nica de empresa na condi o que OS n meros internos da empresa para os quais os prefixo in til sejam n meros curtos inferiores ao comprimento m nimo por exemplo 10 n meros em Fran a OS n meros externos para os quais o prefixo obrigat rio sejam n meros compridos superiores ou iguais a comprimento m nimo por exemplo 10 n meros em Fran a A programa o do prefixo local do fax composto por duas etapas e definir o comprimento m nimo ou igual dos n meros de telefone externos empresa e definir o prefixo local de sa da da rede telef nica de empresa Este prefixo ser automaticamente acrescentado desde que haja um n mero externo empresa A Prefixo Se definir um prefixo local n o introduza os n meros memorizados na agenda ele adicionado automaticamente a cada n mero v252 PARAMETROS RED TELEFONICA PREFIXO 1 Definir o comprimento m nimo do prefixo pode modificar o valor pr definido dos n meros externos empresa e validar com OK Este comprimento m nimo deve ser entre 1 e 30 2 Introduzir o prefixo local de sa da da rede telef nica de empresa 5 caracteres no m ximo e confirmar com OK 3 Sair deste menu com a tecla te Relat rio de emiss o Pode imprimir um relat rio de emiss o para as comunica es via rede
112. que em Concluir para concluir a desinstala o Pode retirar o CD ROM ap s o rein cio do computador Cancelar lt Anterior Concluir Supervis o do terminal multifun es O software que instalou contem duas aplica es de gest o do terminal multifun es MF DIRECTOR e MF MONITOR que permitem verificar se o terminar multifun es est devidamente ligado ao PC acompanhar graficamente a actividade do seu terminal multifun es seguir o estado dos consum veis do terminal multifun es a partir do PC aceder rapidamente s aplica es de correc o de imagens OCR etc Para gerir o terminal multifun es executar a aplica o MF DIRECTOR clicando no cone presente no ambiente de trabalho ou a partir do menulNICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR Verificar a liga o entre o PC e o terminal multifun es Para verificar que os aparelhos est o devidamente ligados iniciar o software MF MONITOR a partir do cone colocado no ambiente de trabalho e verificar que este apresenta as mesmas informa es que as presentes no ecr do terminal multifun es a data por exemplo MF 5461 MF 5481 MF Director Esta Interface gr fica permite iniciar os utilit rios e os softwares a fim de gerir o seu terminal multifun es Apresenta o gr fica Executar a aplica o MF DIRECTOR clicando no cone presente no a
113. r ERIK QO Faro Ew Ferai F A Tem bh E y 0U a H Hiro Eiana irea Peagi Erabat Fua 5 pra omadni tuado houdeemes o Pren tamanho Dupes Q Abens COMEM Doo ds Lois N o a cof pio de 1 Mom icri U om EAEE H LEIO Mio tur DOT PDD de L mal Alr 1e T Pegin de recen o gt E Bogato de eag l I TE gt Criado m J0 I00G dr ada Far o 15h59 Estado Hay mmado Mensagem O jornal de emiss o O jornal de emiss o permite guardar o hist rico das comunica es dos SMS efectuados ou rejeitados inclu dos no seu terminal O jornal impresso automaticamente quando uma p gina A4 estiver cheia AN As informa es contidas no jornal de emiss o s o o destinat rio do SMS a data de emiss o do SMS o estado do SMS enviado rejeitado O bot o SUPRIMIR elimina completamente o jornal e n o apenas uma ou mais mensagem s seleccionada s A mem ria de emiss o elementos enviados A mem ria de emiss o permite conservar o grupo de SMS que j enviou As informa es contidas na mem ria de emiss o s o o destinat rio do SMS a data de cria o do SMS a data de emiss o do SMS o tamanho do SMS Par metros do SMS Acesso aos par metros dos SMS 1 Clicar no cone SMS a da janela MF DIRECTOR 2 Seleccionar FERRAMENTAS gt OP O gt SMS 3 Efectuar as defini es necess rias referindo descri o dos par metros indicados e confirmar com OK 64
114. r com OK Sair deste menu com a tecla te v 2823 PARAMETROS WLAN PARAMETROS OCULT SUB REDE Premir v seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar WLAN com as teclas v oua e confirmar com OK Seleccionar PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar OCULT SUB REDE com as teclas ou a e confirmar com OK O n mero da sua m scara de sub rede aparece no formato 000 000 000 000 Introduzir a nova m scara de sub rede do terminal conforme o formato proposto e confirmar com OK Sair deste menu com a tecla te v 2824 PARAMETROS WLAN PARAMETROS PONTE Premir seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar WLAN com as teclas v oua e confirmar com OK Seleccionar PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar PONTE com as teclas v ou a e confirmar com OK O n mero da sua gateway aparece no formato000 000 000 000 Introduzir a nova gateway do terminal conforme o formato proposto e confirmar com OK Sair deste menu com a tecla te v 2825 PARAMETROS WLAN PARAMETERS SSID 1 2 Premir v seleccionar o menu PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar WLAN com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar PARAMETROS com as teclas v ou a e confirmar com OK Seleccionar SSID com as teclas v ou a e confirmar com OK O nome da sua rede aparece no ecr Introduzir o novo n
115. r demasiado elevado para o formato de papel de impress o Este par metro define o limite para al m do qual as linhas extra s o impressas numa segunda p gina Abaixo deste limite as linhas extra s o apagadas Se escolher Com o limite definido em 3 cent metros Se escolher Sem o limite definido em 1 cent metro MF 5461 MF 5481 20 E C M Erro de correc o Activo este par metro permite corrigir os erros de comunica o causados por uma linha telef nica perturbada Este par metro til quando as linhas s o de n vel fraco ou fazem muito barulho Por outro lado os tempos de emiss o podem ser muito compridos 25 Imped ncia TEL Este par metro permite escolher entre uma imped ncia complexa ou uma imped ncia de 600 Ohms segundo a rede telef nica qual o seu aparelho est ligado Par metro Significado E TT Velocidade Define a velocidade do terminal de o LAN comunica o em fun o da velocidade da rede LAN utilizada S jm 80 Toner save Aclara as impress es de forma a Q economizar a tinta do cartucho toner 81 Font A impress o da lista dos di rios o number lan ada S Este par metro permite definir a fonte ET PCL predefinida Os valores poss veis E est o compreendidos entre 5 e 128 o inclusive O valor predefinido O Pa Courier QU On 82 Form lines Este par metro permite definir o i Linhas n mero de linhas por p gina
116. r que caia caso utilize papel j impresso pelo seu terminal ou por outra impressora a qualidade de impress o pode n o ser ideal Manuseamento do papel Corrigir as ondula es do papel antes de imprimir A ondula o ou curvatura do papel n o deve exceder os 10 mm Guarde o papel com cuidado para evitar problemas de alimenta o e as falhas na imagem devido ao papel ter ficado em condi es de humidade elevadas Controlo de humidade Nunca utilizar papel h mido ou papel que tenha sido deixado numa embalagem aberta Ap s a abertura da embalagem conservar o papel num saco de pl stico Nunca utilizar papel com extremidades onduladas papel plissado ou qualquer outro tipo de papel com relevo 2 Instala o MF 5461 MF 5481 Utiliza o de envelopes Utilizar unicamente o alimentador manual recomendado uma rea de impress o com margem superior de 15 mm e margens direita esquerda e inferior de 10 mm Na impress o da aba algumas linhas podem ficar sobrepostas Os envelopes podem ser impressos de forma incorrecta quando colocados fora da rea de impress o recomendada consulte o par grafo Caracter sticas do perif rico p gina 71 Endireite manualmente os envelopes curvados ap s a impress o Podem existir pequenas dobras na margem do lado da abertura do envelope Podem ocorrer salpicos de tinta ou impress o menos clara no lado oposto Colocar o envelope pressionando a linha de dobra da
117. recep o Impress o autom tica de um registo de recep o Impress o autom tica do documento enviado Imprimir o relat rio de envio Imprimir o registo de envio Impress o O fax impresso autom tica de um automaticamente assim que for documento recebido recebido Impress o de um Um relat rio de recep o relat rio de recep o impresso por cada fax recebido O jornal automaticamente impresso assim que preencher uma p gina A4 Impress o do jornal de recep o Impress o O fax impresso autom tica de um automaticamente assim que for documento enviado enviado Um relat rio de emiss o impresso ap s a emiss o de cada fax Impress o de um relat rio de emiss o O jornal automaticamente impresso assim que preencher uma p gina A4 Impress o do jornal de emiss o Descri o do separador PAR METROS FAX Registos e relat rios Par metros de Fax Propriedades da linha telef nica Velocidade de envio N mero da linha Prefixo de marca o Tipo de marca o Frequ ncia vocal v Cabe alho Emiss o e recep o v Velocidade de emiss o N mero de telefone Prefixo da chamada Tipo de chamada Cabe alho N mero de tentativas Intervalo entre as tentativas 590 MF 5461 MF 5481 11 Fun es PC O ECM Corec o de erro designa o Velocidade de emiss o por pr definida dos faxes N mero de telefone onde lig
118. regador do 1 toner A documento para an lise 1 Fixar o carregador de documentos engatando as duas patilhas B nos orif cios A previstos para este efeito 1 guia de instala o e 1 CD ROM de instala o PC ss 1 cabo de alimenta o SS 1 fio telef nico 11 MF 5461 MF 5461 Inser o do papel na bandeja principal Antes de inserir o papel consulte o IN par grafo Recomenda es para o papel p gina 7 2 Instala o O seu aparelho aceita v rios formatos e tipos de papel consulte o par grafo Caracter sticas dos consum veis p gina 72 Pode utilizar papel com uma IN gramagem compreendida entre 60 e 105g m 1 Retirar completamente a bandeja de papel 4 Antes de colocar o papel separe o e aplane o em cima de uma superf cie plana hi Le kwh E Pa Er aaa E p E 5 Colocar o papel na bandeja por exemplo 200 folhas para papel de 80 g m 2 Empurrar o prato inferior para baixo at encaixar 6 Colocar novamente a bandeja no respectivo compartimento Instalar o toner 1 Colocar se frente ao aparelho 2 Pressionar o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe a simultaneamente para si 3 Ajustar o batente situado atr s da bandeja pressionando a alavanca PUSH A A seguir ajustar as guias de papel laterai
119. remir introduzir 86 com o teclado 2 A percentagem de tinta dispon vel aparece no ecr 3 Sair deste menu com a tecla tel Calibrar o scanner Pode efectuar esta opera o quando a qualidade dos documentos fotocopiados se tornar insatisfat ria v 80 FUNC AVANCADAS CALIBRACAO 1 Premir introduzir 80 com o teclado e confirmar com OK 2 O scanner arranca e uma calibragem realizada automaticamente 3 No final da calibragem o terminal volta ao ecr em standby 34 ini es 6 Par metros Def Agenda telef nica Pode formar uma agenda memorizando fichas de contactos e dessa forma criar grupos de contactos Pode memorizar at 250 fichas que pode reagrupar em 20 grupos de contactos Por cada ficha ou grupo pode criar consultar modificar eliminar o conte do das fichas Pode imprimir a agenda Pode tamb m criar e gerir o seu registro anual telef nico a partir do kit PC Consulte o par grafo Fun es PC p gina 47 Criar uma ficha vw 11 AGENDA NOVO CONTACTO 1 Premir introduzir 11 com o teclado 2 Introduzir o NOME do seu contacto com um teclado alfanum rico 20 caracteres no m ximo confirmar com OK 3 Introduzir o NUMERO DE FAX do seu contacto com um teclado alfanum rico 30 caracteres no m ximo confirmar com OK 4 Seleccionar o NUMERO FICHA no registro anual telef nico com um teclado num rico ou aceitar o n mero proposto e confirmar OK A este est gio voc
120. rio assunto etc Como mencionado previamente estes campos ser o preenchidos pela aplica o Fax no momento de emiss o Para a primeira etapa existem dois m todos de cria o de uma imagem de fundo e Op o A Desenhar esta imagem de fundo noutra aplica o tal como Word Excel OU designa o na o e Op o B Digitalizar uma folha de papel com a pagina o da Ou tem o nome da folha de rosto folha de rosto Nome da folha de ne e sia pr definido ou pode definir a folha como preferir Detalhes relativamente s Op es A e B e Op o A Abrir a aplica o desejada para editar o fundo Word Wordpad Desenhar a imagem de fundo e depois imprimir o documento atrav s da impressora COMPANION SuiTE Fax Fax de Companion Suite A janela de di logo MFSendFax surge quando Pode introduzir as informa es Emissor relativamente ao emissor Pode introduzir as informa es relativamente ao destinat rio Se a palavra Auto surgir num TEREE dos campos o campo Destinat rio Nome TE i poe actualizado ap s a emiss o se o Empresa Servi o Hopr Page de garde destinat rio fizer parte da Aucune agenda dos favoritos de um Document E Microsoft Word Document grupo ou de uma lista de Destinataires difus o MFPrinter Laser Pro LL waje Aiouter un autre Destinataire v Nom Emission FAX Emission Page de garde Options avanc es
121. rios exemplares 1 a 99 dos documentos recebidos Para definir o n mero de exemplares de cada documento recebido v243 PARAMETROS RECEPCAO NUMERO DE COPIAS 1 Introduzir o n mero desejado correspondente ao n mero de c pias pretendidas e confirmar com a tecla OK 2 Sair deste menu com a tecla tel A cada recep o de documento o fax imprime o n mero de c pias que definiu Recep o Fax ou PC conforme o modelo Este menu associado a um software adaptado do seu PC software inclu do ou por op o segundo o modelo permite seleccionar o aparelho que recebe os documentos e ofax e oPC e o PC se estiver dispon vel sen o o fax v244 PARAMETROS RECEPCAO RECEP PC Para mais detalhes consulte o par grafo Fun es PC p gina 47 29 ini es 6 Par metros Def MF 5461 MF 5481 Modo de redu o de faxes recebidos Este menu permite lhe reduzir os faxes recebidos para imprimir Este ajuste pode ser autom tico ou manual Modo autom tico Este modo redimensiona automaticamente os faxes recebidos Para definir o modo autom tico 246 PARAMETROS RECEPCAO REDUCAO 1 Seleccione Autom tico e confirme com OK 2 Para sair deste menu prima tel Modo manual O aparelho prop e uma redu o de 70 a 100 Fora destes valores a m quina emite um bip de erro Esta redu o fixa ser utilizada ao imprimir documentos recebidos independentemente do formato de papel
122. ro Hi Ni Y Window ams Derri John 2 Seleccionar a agenda de endere os do terminal 3 Clique em Novo e seleccione CONTACTO no menu que aparece A janela de introdu o das coordenadas do contacto aparece 8 NAME John TEL 123456789 RATE 33600 IwiTHOUT zl ASSOCIATED KEY 4 Introduzir o nome do contacto o seu n mero de fax ou de GSM a velocidade de transmiss o do fax com o contacto a tecla de atalho associada Clicar em OK Acaba de acrescentar um novo contacto lista Acrescentar um grupo agenda de endere os do terminal 1 Clique na aplica o AGENDA DE ENDERE OS da janela COMPANION DIRECTOR 54 Pe ad Cs Vessiza E E Nowo impnma MFPyintes Lasar Pro LL Localizar na Bsta abw a Nome A 5 Windows D heras Joe ohn 11 Fun es PC 2 Seleccionar a agenda de endere os do terminal 3 Clique em Novo e seleccione GRUPO no menu que aparece NAME Mwakgou Nome Seleccionar os membros Novo contacto Apagar Propriedades K x Introduzir o nome do grupo O grupo pode ser constitu do por contactos da agenda de endere os ou por novos contactos 1 caso os membros fazem parte da agenda de endere os Clique no bot o SELECCIONAR OS MEMBROS A janela de selec o aparece 33123123113 123456789 123456 Seleccionar um contacto ou um grupo na zona AGENDA DE ENDERE OS pressionar no bot o gt pode tamb m fazer duplo clique sobre um c
123. ro CARTA A4 94 Print class mpress o em modo PCL Postscript Impress o em modo GDl 95 S mbolos Este par metro permite definir o conjunto de caracteres predefinido Os valores poss veis est o compreendidos entre CS1 e CS30 inclusive O valor predefinido CS1 Roman 96 Num chaves WEP Menu que permite declarar o n mero de chaves WEP autorizadas entre 1 e 4 Imprimir o guia das fun es N 1 Premir e introduzir 51 a partir do teclado num rico N o poss vel imprimir em formato de papel A5 A impress o do guia das fun es iniciada Imprimir os jornais AN Os jornais de emiss o e de recep o gravam as 30 ltimas comunica es em emiss o e em recep o realizadas pelo fax Uma impress o autom tica deste ser lan ada em cada 30 comunica es No entanto pode pedir uma impress o a qualquer momento N o poss vel imprimir em formato de papel A5 Cada jornal emiss o ou recep o cont m na tabela as seguintes informa es e data e hora de emiss o ou de recep o do documento e identifica o do contacto modo de emiss o Normal Fino SFino ou Photo e n mero de p ginas enviadas ou recebidas dura o da comunica o resultado da emiss o ou recep o surge CORRECTO quando bem efectuada ou c digo de informa o para as comunica es particulares pooling comunica o manual etc Causa do erro
124. rogramar a emiss o diferida de um documento 1 Colocar o documento no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima ou Colocar o documento para copiar com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es situadas volta do vidro 2 Seleccionar 31 FAX EMISSAO 3 Introduzir o n mero do contacto no qual quer programar uma emiss o diferida ou seleccione o modo de chamada e confirme com OK 4 Ao lado da hora actual introduza a hora qual deseja enviar o documento e confirme com OK 5 Seleccionar SCAN P amp B ou SCAN COR 6 Ajustar o contraste se necess rio e confirmar com OK 7 Seleccionar o tipo de carregamento que deseja utilizar ALIMENTAD ou MEMORIA e confirmar com OK 8 Introduza se desejar o n mero de p ginas do documento antes de ser enviado e depois confirmar com OK Quando enviar em modo Emiss o diferido certifique se de que o documento est posicionado no sentido correcto MF 5461 MF 5481 9 Confirmar a emiss o diferida pressionando na tecla i O documento memorizado e ser enviado hora programada Emiss o com acompanhamento de chamada Esta fun o proporciona a possibilidade de perceber atrav s do altifalante a condi o da chamada quando enviar um fax Nesse caso a velocidade m xima da emiss o ser de 14400 bps Esta fun o permite por exemplo e ouvir se o fax destinat rio est ocupado e escolher o momento em que a lin
125. s fornecedores Dura o Esta licen a mant m se em vigor at sua rescis o Pode rescindi la destruindo o programa e a documenta o bem como todas as respectivas c pias Esta licen a ser automaticamente rescindida caso n o respeite os seus termos Em caso de rescis o compromete se a destruir todas as c pias do programa e da documenta o Garantia O software fornecido no estado sem garantia alguma nem expressa nem impl cita inclusive de forma n o limitativa sem garantia de adapta o comercial e de aptid o a um uso particular todos os riscos relativos aos resultados e desempenho deste software s o assumidos pelo comprador Caso o programa demonstre defeitos todas as despesas de repara o ser o da responsabilidade do comprador Todavia o titular da licen a beneficia da seguinte garantia o CD ROM no qual est gravado o software est garantido sem defeito de material ou de fabrica o nas condi es de utiliza o e de funcionamento normal durante um per odo de noventa 90 dias a contar da data de entrega comprovada pela c pia do tal o Caso o defeito do CD ROM aconte a em consequ ncia de um acidente ou de uma utiliza o errada esse CD ROM n o ser trocado no mbito da garantia Responsabilidade A s responsabilidade do seu revendedor e o seu nico recurso a troca do CD ROM que n o responde garantia que ser devolvido acompanhado pela c pia do seu tal o de compra Nem o fabr
126. s ao formato de papel pressionando a alavanca B situada na guia esquerda Ajustar a guia de papel longitudinal no formato de papel pressionando a alavanca C 12 3 Retire o novo cartucho da embalagem Rode cuidadosamente o cartucho 5 ou 6 vezes para distribuir a tinta por igual dentro do cartucho Uma boa mistura do cartucho ir garantir o n mero m ximo de c pias por cartucho e secas Inserir o cartucho no respectivo compartimento empurrando at ao fundo at encaixar ltimo movimento para baixo 5 Voltar a fechar a tampa Batente de recep o do papel Ajustar o batente de recep o de papel conforme o formato do documento para imprimir N o esquecer de levantar a parte rebat vel do batente para impedir que as folhas caiam MF 5461 MF 5481 Coloca o em servi o do seu aparelho Ligar o aparelho N 1 Ligue a extremidade do fio da linha telef nica na tomada do terminal e a outra extremidade na tomada telef nica mural Antes de ligar o cabo de alimenta o refere se imperativamente s Instru es de seguran a p gina 1 2 Instala o as lt a P a aN Para o modelo MF 5481 ligue a extremidade do cabo LAN n o fornecido tomada LAN do seu terminal e a outra extremidade tomada da rede local destinada ao seu terminal Certificar se de que o interruptor Ligar Desligar est em Desligar posi o O Ligar o cabo de alimenta o ao
127. s quatro margens de forma apropriada depois de libertar o ar contido De seguida coloque o envelope na posi o indicada para evitar dobras ou deforma es Recomenda es para o cartucho toner Nunca pousar o cartucho toner na respectiva extremidade Nunca virar o cartucho toner ao contr rio 2 Instala o MF 5461 MF 5481 Descri o do terminal Parte dianteira Painel de comando Carregador autom tico Leitor chip Sa da papel Batente inclin vel de recep o do papel g Liga o USB Alimentador mestre pen USB manual Guias de defini o papel do alimentador manual Tampa de acesso Bandeja papel ao toner Parte traseira Tampa papel encravado Liga o LAN modelo MF 5481 Liga o USB mestre pen USB modelo MF 5461 Liga o USB Liga o cabo escrava para PC de alimenta o Conector posto telef nico adicional Conector Interruptor Ligar Desligar linha telef nica 2 Instala o MF 5461 MF 5481 Painel de comando 25 so HEE tu 23 Ne W j a W NI Ea AR W E J E W la Nm N E A e E 2 Instala o 3 CD CD B W V N la 21 20 19 18 17 16 Ecr Teclado num rico Teclado alfab tico Tecla lt lt apaga o c
128. so selec o da impress o de aviso de dep sito Acesso impress o das defini es da rede Classifica o dos mails Modo F x s Modo PC s Modo Partilha PC Pen Drive USB Utiliza o da Pen Drive USB Imprimir os seus documentos Imprimir a lista dos ficheiros presentes na Pen Imprimir os ficheiros presentes na Pen Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive Analisar o conte do da sua Pen Drive USB Guardar um documento na sua Pen Drive USB Fun es PC Introdu o Configura es requeridas Instala o Instalar o software no seu PC Liga es Liga o USB Liga o sem fio Desinstalar o software do seu PC Supervis o do terminal multifun es Verificar a liga o entre o PC e o terminal multifun es MF Director Apresenta o gr fica Activa o dos utilit rios e das aplica es MF Monitor Apresenta o gr fica Visualizar o estado do consumivel Scan To Funcionalidades de Companion Suite Pro LL An lise de um documento An lise com Scan To An lise a partir de um software compat vel TWAIN Software de reconhecimento de caracteres OCR Impress o Imprimir no terminal multifun es Agenda de endere os Acrescentar um contacto agenda de endere os do terminal Acrescentar um grupo agenda de endere os do terminal Gerir a agenda de endere os Modificar um contacto Modificar um grupo Eliminar um contacto ou um grupo Imprimir a Agenda de endere os Importar e exportar uma agenda Importar uma agenda Gu
129. ss rias para configurar o servi o de mensagens O administrador ou respons vel da rede deve lhe fornecer os seguintes elementos e oO identificante do servi o de mensagens a palavra passe senha do servi o de mensagens o endere o e mail e osidentificantes dos servidores SMTP POP DNS1 e DNS2 Configura o dos par metros de Inicializa o 91 E MAIL OPERADOR 1 Seleccione REDE LOCAL na lista proposta e valide com a tecla OK AN A selec o de SEM ACESSO permite lhe inibir o servi o de mensagens do seu aparelho v921 E MAIL OPERADOR MENSAGENS 1 Introduza oldentificante do servi o de mensagens e valide com a tecla OK 2 Introduza a palavra passe do servi o de mensagens e valide com a tecla OK 3 Introduza o endere o e mail e valide com a tecla OK Acesso aos par metros dos servidores v922 E MAIL OPERADOR SERVIDORES 1 Introduza o nome do servidor SMTP e valide com a tecla OK 2 Introduza o nome do servidor POP e valide com a tecla OK 3 Introduza o DNS1 e valide com a tecla OK 4 Introduza o DNS2 e valide com a tecla OK Acesso aos par metros de autentifica o SMTP v 923 E MAIL INICIALIZA O AUTENT SMTP 1 No menu ACTIVA O seleccione COM para activar a autentifica o SMTP e valide com a tecla OK 2 No menu PAR METROS seleccione IDEM SERV MENS para conservar os mesmos par metros de identifica o que o servi o de mensagens ou SPEC AUTENT
130. stantes 6 Uma janela indica que o driver foi encontrado Clicar em SEGUINTE 7 Uma janela indica que o software XML interface foi instalado Clicar em TERMINAR A janela do assistente de adi o de material aparece 8 Clicar em SEGUINTE 9 Seleccionar PROCURAR O DRIVER APROPRIADO PARA O MEU PERIF RICO RECOMENDADO Clicar em SEGUINTE 10 Seleccionar o local onde o sistema deve procurar o driver Apenas o quadradinho LEITORES DE CD ROM deve ser seleccionado Clicar em SEGUINTE A procura demora uns instantes 11 Uma janela indica que o driver foi encontrado Clicar em SEGUINTE 12 Uma janela indica que o software COMPANION SUITE PRO F X ACTIVITIES foi instalado Clicar em TERMINAR J pode utilizar o terminal multifun es para imprimir ou E recomendado instalar primeiro o software Companion Suite Pro no seu PC e ligar a seguir o cabo USB ao seu terminal Se ligar o cabo USB antes da instala o do software Companion Suite Pro o sistema de reconhecimento do software Plug and Play reconhece automaticamente a presen a de um novo material Para iniciar a instala o dos drivers do seu terminal seguir as instru es que aparecem no ecr Uma janela pedindo onde est o situados os drivers podem aparecer nesse caso ter que indicar o CD ROM de instala o AN 1 Encontrar os conectores do cabo USB e fazer a liga o da seguinte forma 2 Ligar o terminal multifun es A janela do assistente de
131. ste menu com a tecla te Configurada a rede o indicador luminoso do dispositivo USB WLAN deve estar ligado Deve agora configurar o PC Configura o do PC Para esta parte consultar a documenta o do construtor do dispositivo USB WLAN para o ajudar a procurar e aderir rede casa 1 Senecess rio instale o software da pen drive USB no PC 2 Inserir o dispositivo USB WLAN na porta USB do PC 3 A partir do software do dispositivo USB WLAN efectuar uma detec o de rede 4 Aderir rede casa quando for detectada 5 Configurar agora a liga o de rede WLAN do seu PC A Deve configurar a componente Protocol Internet TCP IP da liga o WLAN criada Se esta componente estiver configurada para obter um endere o IP automaticamente dever passar para o modo manual para configurar o endere o TCP IP 169 254 0 1 no nosso exemplo a m scara de sub rede 255 255 0 0 no nosso exemplo e a gateway predefinida 0 0 0 0 no nosso exemplo 6 Confirmar Para o ajudar nesta etapa consulte o par grafo sobre a defini o de uma liga o da documenta o do construtor 41 ini es da rede local 8 Def MF 5461 MF 5481 Servi o de mensagens Modelo MF5481 O seu terminal permite lhe enviar e receber e mails atrav s da sua rede local Para o efeito o seu terminal deve estar ligado a uma rede local e os par metros do servi o de mensagens devem ser configurados Informa es nece
132. sua escolha com OK Imprimir um documento em espera ou depositado v 64 COMANDOS IMPRIMIR 1 Seleccionar na fila de espera o documento desejado e confirmar a sua escolha com OK Imprimir a fila de espera 65 COMANDOS IMPRIMIR LISTA Um documento recapitulativo chamado LISTA DE COMANDOS impresso Paragem de uma emiss o em curso A paragem de uma emiss o em curso poss vel independentemente do tipo de emiss o mas esta paragem diferente conforme o facto da emiss o ter um nico ou v rios destinat rios Para um emiss o com destinat rio nico efectuada a partir da mem ria o documento eliminado da mem ria Para uma emiss o com v rios destinat rios s o destinat rio cuja emiss o est em curso no momento da paragem eliminado da fila de espera de emiss o Para parar uma emiss o em curso 1 Premir a tecla tel Uma mensagem aparece para pedir a confirma o da paragem pressionando novamente em tel 2 Premir para confirmar a paragem da emiss o em curso Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relat rio de emiss o o relat rio de emiss o impresso indicando que a paragem da comunica o foi pedida para o operador DO 4 Fax Caixa de correio de fax Disp es de 32 caixas de correio CDC que permitem transmitir documentos confidencialmente gra as a um c digo de acesso chamado c digo CDC a qualquer contacto que disponha de um fax compat vel co
133. ta mensagem for apresentada poder mudar o toner Para sair deste ecr prima OK Para substituir o toner proceda como indicado Quando aparece no ecr TONER VAZIO SUBSTITUIR lt OK gt 1 Premir OK ABR TAMPA FRENT SUBSTIT TONER 2 Colocar se frente ao aparelho 3 Pressione o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe o simultaneamente para si 4 Levantar e remover o toner do terminal 66 multifun es Desembalar o toner novo e inseri lo no compartimento como indicado na ilustra o a seguir 12 Manuten o Fechar a tampa Aparece a mensagem seguinte SUBSTITUIU O TONER lt OK gt Premir OK Assim que aparece a mensagem INSERIR O CARTAO TONER inserir o chip fornecido com o toner novo como indicado na ilustra o seguinte io Ora Uma mensagem de espera aparece AGUARDE POR FAVOR O chip lido TONER NOVO REMOVER CARTAO Remover o chip do leitor o seu terminal encontra se de novo pronto para imprimir Incidentes com o chip Caso utilize um chip j usado o terminal apresenta AGUARDE POR FAVOR a seguir REMOVER CARTAO JA UTILIZADO Caso utilize um chip defeituoso o terminal apresenta AGUARDE POR FAVOR a seguir CARTAO DESCONH REMOVER CARTAO Caso prima a tecla C durante a leitura do chip o terminal apresenta AC O ANULADA REMOVER CARTAO Limpeza Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner Quando aparecem um ou
134. terior SELEC O para eliminar v rios ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccionar com as teclas v ou a o ficheiro para eliminar e confirmar com OK Uma estrela aparece esquerda do ficheiro Repetir a opera o para os outros ficheiros a eliminar Premir a tecla pi Volta ao menu anterior 5 Sair deste menu com a tecla le Analisar o conte do da sua Pen Drive USB Ap s um per odo sem actividade o seu terminal volta ao menu principal Pode visualizar novamente o conte do da sua Pen Drive USB Para tal proceder da seguinte forma v 07 MEDIA ANALISE MEDIA 1 Premir introduzir 07 com o teclado 2 A an lise da Pen Drive USB iniciada 3 Pode imprimir ou apagar os ficheiros reconhecidos presentes na sua Pen Drive USB Refere se aos cap tulos anteriores Guardar um documento na sua Pen Drive USB Esta fun o permite digitalizar um documento e guard lo directamente numa Pen Drive USB 1 Colocar o documento para copiar face para copiar contra o vidro 2 Inserir a Pen Drive USB no conector USB do seu aparelho multifun es A an lise da Pen iniciada Terminada a an lise apresentado o menu MEDIA 3 Seleccionar scan TO com as teclas a ou v e confirmar com OK Tamb m pode aceder a esta fun o de duas outras maneiras e premindo a tecla SCAN do painel do seu terminal e seleccionando SCAN TO MEDIA e premindo a tecla v a partir do ecr inicial e introduzindo 03 com o
135. to Os estados dos documentos podem ser EMIS emiss o RED redifus o DEP em dep sito POOLING pooling CDC emiss o para a caixa de correio CDC pooling da caixa de correio COM comando em execu o SMS envio de SMS e suprimir um pedido de emiss o em espera imprimir um documento em mem ria em espera de emiss o ou em dep sito e imprimir a fila de espera de forma a ver o estado de cada documento em espera seja n mero de ordem na fila n mero ou nome do destinat rio do documento hora prevista para a emiss o fax tipo de opera o relativamente ao documento emiss o a partir da mem ria emiss o diferida dep sito n mero de p ginas do documento tamanho do documento percentagem de espa o ocupado em mem ria Executar imediatamente uma emiss o em espera v 61 COMANDOS EXECUTAR 1 Seleccionar na fila de espera o documento desejado e confirmar a sua escolha com OK ou para executar imediatamente o pedido de emiss o seleccionado Consultar ou modificar a fila de espera 62 COMANDOS MODIFICAR 1 Seleccionar na fila de espera o documento desejado e confirmar a sua escolha com OK 2 Pode modificar os par metros do pedido de emiss o seleccionado e depois confirmar as suas modifica es pressionando em Pi Suprimir uma emiss o em espera v 63 COMANDOS CANCELAR 1 Seleccionar na fila de espera o documento desejado e confirmar a
136. tos v232 PARAMETROS EMISSAO EMISSAO MEM tipo de carregamento de 1 Seleccionar a op o desejada MEM RIAOU CARREGADOR e Validar a escolha com OK Em modo carregador o relat rio de emiss o n o comporta uma imagem reduzida 2 Sair deste menu com a tecla tel 28 ini es 6 Par metros Def Periodo econ mico Esta fun o permite diferir a emiss o de um fax a horas mortas e reduzir dessa forma o custo das comunica es O per odo econ mico define como uma tarifa mais vantajosa na rede telef nica em horas mortas est pr programada das 19h00 s 07h30 No entanto pode modificar Para modificar o per odo econ mico v233 PARAMETROS EMISSAO PER ECO 1 Introduzir os hor rios do novo per odo econ mico e confirmar a sua selec o com OK Para utilizar o per odo econ mico v32 FAX EMISSAO ECO 1 Introduzir o n mero do destinat rio e confirmar com OK 2 Seleccionar SCAN P amp B ou SCAN COR 3 Ajustar o contraste se necess rio e confirmar com OK 4 Seleccionar o tipo de carregamento que desejar utilizar ALIMENTADOR ou MEM RIA confirmar com OK 5 Introduza se desejar o n mero de p ginas do documento antes de ser enviado e depois confirmar com OK Modo de recep o Esta fun o permite quando ligar um aparelho externo telefone atendedor ao terminal seleccionar o aparelho recebendo faxes e ou mensagens de voz Pode escolher entre os modos de
137. uite Pro software de gest o do seu terminal drivers de impress o scanner Adobe Acrobat Reader l PaperPort poss vel j tenha uma vers o de um dos softwares presentes no CD ROM de instala o Neste caso utilize a instala o PERSONALIZADA seleccione os softwares que deseja instalar no seu disco r gido e confirme a sua escolha As duas janelas seguintes aparecer o apenas se a sua vers o de Windows Installer for inferior 2 0 A instala o persegue uma janela apresenta o estado de adiantamento Companion Suite Pro LL E x Instala o de Companion Suite Pro LL em cursa Esta opera o pode demorar alguns minutos interromper a instala o Pode interromper a instala o dos programas clicando em INTERROMPER A INSTALA O Ap s uma fase de pesquisa e de an lise das componentes do seu PC e do terminal multifun es dever reiniciar o seu PC para as modifica es serem tomadas em conta Clicar em OK x q Tem de reiniciar o seu sistema para que as altera es de configura o feitas no windows tenham efeito 47 MF 5461 MF 5481 6 Ap s a reinicia o do seu PC a janela InstallShield Wizard apresenta a progress o da prepara o do assistente Poder parar o processo a qualquer momento clicando em CANCELAR Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard preparar a instala o Aquarde enquanto o Assistente do InstallShield prepara a instal
138. um dos elementos internos pode ser reparado pelo utilizador Para evitar qualquer perigo de electrocuss o n o deve tentar proceder a essas opera es pois ao abrir ou ao retirar as tampas poder expor se a um duplo perigo a intercep o dos raios laser pelo olho humano pode provocar ferimentos APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 irremedi veis CLASS 1 LASER PRODUCT o LASER KLASSE 1 PRODUKT O contacto com as partes ligadas pode provocar um choque el ctrico cujas PRODUCTO LASER DE CLASE 1 consequ ncias podem ser extremamente graves APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 Para as condi es de instala o e as precau es de utiliza o refere se ao cap tulo Instala o p gina 6 lente Licen a Amb ica o 1 Seguran a Certif MF 5461 MF 5481 Posi o das etiquetas de seguran a no aparelho Por quest es de seguran a as etiquetas de aviso foram colocadas no aparelho nos lugares indicados em baixo Para sua seguran a n o toque nessas superf cies quando corrigir o encravamento de papel ou quando substituir o cartucho toner S mbolos do interruptor de alimenta o De acordo com a norma IEC 60417 o aparelho utiliza s mbolos do interruptor de alimenta o seguintes significa LIGAR O significa DESLIGAR Certifica o CAUTION ATTENTION ACHTUNG ATTENZIONE PRECAUCI N VOORZICHTIG F RSIKTIGT FORSIGTIG FORSIKTIG OSTRZE ENIE CUIDADO POZOR FIGYELEM T
139. utilizado Para definir o modo manual 246 PARAMETROS RECEPCAO REDUCAO 1 Seleccione FIXA e confirme com OK 2 Introduza o valor de redu o entre 70 e 100 e confirme com OK 3 Para sair deste menu prima tel Par metros t cnicos O terminal j est pr definido quando o receber Pode adapt lo como desejar configurando os par metros t cnicos Para definir os par metros t cnicos v29 PARAMETROS TECNICAS 1 Seleccionar o par metro desejado e confirmar com OK 2 Com as teclas ou vw modificar a configura o do par metro desejado consultando a tabela seguinte e depois confirmar com OK Par metro Significado 1 Modo de Valor pr definido da resolu o de leitura an lise dos documentos a enviar 2 Cabec Se este par metro estiver activo os Emissao documentos recebidos pelos contactos ser o impressos com um cabe alho que inclui o seu nome n mero data e n mero de p ginas Aten o se enviar um fax a partir do carregador do documento o cabe alho de emiss o n o surge no documento recebido pelo seu contacto Par metro Significado de 3 Velocid Selec o da velocidade de emiss o po Emis do fax Se a qualidade da linha telef nica for S boa adaptada sem eco as D comunica es efectuam se O geralmente velocidade m xima No entanto pode ser necess rio N limitar a velocidade de emiss o para O certas comunica es D 4 Anti eco Se

SAGEM MF 5461 / MF 5481

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