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Como usar o ScandAll PRO

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1. Introdu o Os par metros da digitaliza o s o ajustados na janela de Driver ISIS configura es do driver Pa E Vis o geral do ScandAll PRO Fitro de cores Compress o Impressor Sobre As op es da janela de configura es do driver variam de Principal Layout Processamento dewmagem__ __ Gerenciamento depapel_ Gama acordo com o scanner pda anos pa possan E Como usar o Para maiores detalhes consulte o Manual de instru es do Pontilhamento D ScandAIll PRO scanner utilizado Imagem dianteira 2 O Imagem posterior H1 Corte de p gina 0 D Imagem posterior 2 Eia m 1 Selecione o menu Digitalizar gt Configura es Modo M Pi A janela de configura es do driver ser exibida 256 Tons de cinza Driver TWAIN 24 bits colorido Detec o de 16 Tons de cinza Brilho B Detec o de 256 Tons de cinza Detector autom tico 24 bits colorido J e W Driver TWAIN 32 1 200 Scanner fi di 64MB Procurar Perfil 5 00 Configura o atual Configurar Resolu o RJ Tipo de digitaliza o r S 300 x 300 AAD Frente l 300 H Tamanho do papel 2 Configurar IPC 1 Contraste C dpi Pr dein da A4 210x297 mm E M Ativar Multi Imagem M Frente E Look cm o oia tio Para mais informa es sobre os par metros que podem ser Modo de imagem 1 Brilho B E recomane fz configurad
2. A rea selecionada ser exibida em vermelho sombreado Ap s concluir a sele o da rea especifique o menu Arquivo Sair para salvar as configura es 7 Exibi o da imagem de exemplo A imagem exibida na janela de configura es do c digo de barras segue os padr es abaixo imagem j salva ser exibida como amostra Se nenhuma imagem for salva a ltima imagem exibida na janela principal ser utilizada como amostra Se n o houver nenhuma imagem exibida na janela principal selecione o menu Arquivo gt Abrir para selecionar a amostra Arquivos Bitmap ou JPEG exceto JPEG Progressivo ser o permitidos Para alterar a imagem de exemplo a ser exibida substitua a pelo Arquivo gt Abrir e Propriedades do C digo de barras As configura es avan adas do reconhecimento do c digo de barras podem ser especificadas pelo menu C digo de barras gt Avan ado Para mais informa es sobre itens que podem ser configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO Propriedades do C digo de barras Tipos de c digos a detectar W CODEGS W CODE 128 4 Codabar Na7 0 Cancelar Ajuda 6 Resultados do reconhecimento do c digo de barras O resultado do reconhecimento do c digo de barras pode ser verificado atrav s do menu C digo de barras gt Reconhecer C digo de barras Resultados do reconhecimento do c digo de barras Resultados do reconhecimento do
3. CODE 39 4 CODE 128 W Codabar Nta 7 Se o desempenho da digitaliza o do c digo de barras diminuir limite o tipo de c digo a ser detectado ou diminua a rea para melhorar a digitaliza o Se houverem v rios c digos de barras na rea de detec o o primeiro c digo detectado ser utilizado e Resultados do reconhecimento do c digo de barras O resultado do reconhecimento do c digo de barras da imagem de exemplo pode ser verificado pelo menu C digo de barras gt Reconhecer c digo de barras Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO G Resultados do reconhecimento do c digo de barras Resultados do reconhecimento do c digo de barras Resultados do reconhecimento do c digo de barras 123456789 Tipo de c digo detectado CODE39 Como usar O ScandAll PRO Tipos de c digos a detectar UPC EAN Z JAN CODE39 CODE128 Codabar NwW Insira as folhas impressas com c digo de barras onde deseja separar os arquivos pastas Carregue os documentos com as folhas impressas com os c digos na Bandeja de entrada com a face para baixo tlarch Bhilare EFebruary E Januarvo Folhas com c digo de barras impressa 35 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 8 Utilizando o perfil de lotes criado acima execute uma digitaliza o de lotes de documentos Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2
4. Resolu o R Tipo de digitaliza o Y Era 16 Tons de ci se 300 x 300 BAD Frente 256 on da rai 24 bits colorido Detec o de 16 Tons de ci Brilho B FE op centena poe dote O B Pr definida Ad Ad 2104297 mm Detector autom tico 24 bits colorido L E 1 255 At r ativar Multi Imagem M aa Pei Frente E Ajuste individual Contraste C Auto Modo de imagem 1 Brilho B 128 I Freto e branco x CE E Preto e branco 4 Limiar D qu Limiar fixo 128 a dida pm a rei Esq L fo Cima T fo r a Largura w E 210 Comprim G IE I7 Pr visualizar 5 Reset E Op es E Ajuda H Vers o Driver TWAIN Pressione F1 para consultar a ajuda Configure os par metros da digitaliza o Para mais informa es sobre os par metros que podem ser configurados nos respectivos drivers consulte o Manual de instru es do scanner utilizado Tamanho aproximado 1 1MB 6 Ao terminar as configura es clique o bot o OK A tela retornar janela Configura es da digitaliza o 18 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Depois que os documentos forem digitalizados as imagens ser o visualizadas na janela do ScandAll PRO e salvas em um arquivo Clique o bot o Digitalizar Configura es de digitaliza o Digitalizar Quando estiver utilizando o driver TWAIN cl
5. o Erererets da o P 200 x 200 AAD Duplex virtual OSSOS Resolu o RJ doces 200 5 dpi e Pr definida 200 Sm AN SS E Ez rea a Documento longo Simplex B FlatBed Ses Frente SS SS SS Modo de imagem 1 No driver ISIS as configura es n o podem ser definidas para a digitaliza o AAD Duplex virtual Ao usar este driver v janela Configura es da digitaliza o ou utilize a op o de digitaliza o de lotes Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 25 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 3 Execute a digitaliza o pelo ScandAll PRO Quando a digitaliza o for conclu da uma mensagem solicitando que os documentos sejam carregados com a face para cima ser exibida 4 Carregue os documentos com a face para cima na Bandeja de entrada Para mais informa es sobre como carregar documentos na Bandeja de entrada consulte o Manual de instru es do scanner utilizado documentos com cuidado para que e O documento seja digitalizado a partir da ltima p gina 6 As p ginas n o estejam com a face para baixo O Quando digitalizar o verso das p ginas carregue os 5 Clique o bot o Sim ScandAll PRO G SAOLOBAQ Carregue os documentos na Bandeja de entrada do AAD com o verso virado para baixo e continue a digitaliza o Deseja continuar a digitaliza o O verso dos
6. Os procedimentos s o Reconhecimento do c digo de barras Executar reconhecimento do c digo de barras 1 Digitalize uma imagem de exemplo para o Zone OCR Para mais informa es sobre como efetuar uma digitaliza o consulte 2 6 Digitalizando com Digitalizar p gina 17 ou 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 As imagens criadas com o ScandAll PRO podem ser v usadas como exemplos Os detalhes das condi es s o Resolu o Tipo de cor Tamanho do 4 Clique o bot o Configura es papel A janela Configura es do Zone OCR ser exibida 200 dpi ou Monocrom tico Altura e largura mais Cinza 8 bits 50 a 453 mm Colorido 24 bits 40 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 5 Clique e arraste para selecionar a rea do Zone OCR F Configura es de c digo de barra Arquivo Zoom C digio de barras Ajuda CEE Ena a o A rea selecionada ser exibida em vermelho sombreado 6 Ap s concluir a sele o da rea especifique o menu Arquivo gt Sair para salvar as configura es o Exibi o da imagem de exemplo A imagem exibida na janela de configura es do Zone OCR segue os padr es abaixo imagem j salva ser exibida como amostra Se nenhuma imagem for salva a ltima imagem exibida na janela principal ser utilizada como amostra Se n o houver nenhuma imagem exibida na janela prin
7. eee arena rennna 32 Utilize os bot es do scanner para iniciar uma digitaliza o rapidamente eee 37 Introdu o Especificando o resultado do reconhecimento do Zone OCR como nome do arquivo ese 40 Vis o geral do Especificando o resultado do reconhecimento do c digo de barras como nome do arquivo c iii 43 ScandAll PRO Criando Pastas de Armazenamento para Digitaliza o de Lotes eee eereeeeea ee er errar anne rena 46 Salvando as imagens do lote no Microsoft SharePoint Server errar rear erre rer erre er anne 48 Como usar o Reiniciando a digitaliza o de lotes eee cera ree era ee arena ren ra era r aan an ana ncn aeee ara ncea eee ren r aerea nraana 50 ScandAll PRO Reproduzindo arquivos de informa es de index e criando links com aplicativos s ssesonsesoreeneneensrerrererrnrrrrnrerrrrerrne 51 Detectando erros no documento digitalizado fi 6800 e eeerereeeree rear e aeee area a encare 54 2 9 Fun es pr ticas de p s digitaliza o see cereeeneenceeecerecerea een renereaar caneca nea arca ca canon ne nar ennenen nenne 56 NIARCANCO FR BLUES ig 56 Salvando as imagens digitalizadas no Microsoft SharePoint Server i errar re eee arena rea 57 MOCE aeaea E O RO E E 58 gt Sum rio Capitulo 1 Vis o geral do ScandAll PRO erp Vis o geral do ScandAll PRO Este cap tulo descreve a vis o
8. 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 2 Selecione na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes e especifique a caixa de sele o Usar pasta de lotes E ed O OO OOO Introdu o Editor de perfil Separador de documentos x rm Encaminha arquivos Vis o g eral do Digitalizar omalta do arquivo amp esquemas oe Nomes E o ScandAll PRO Par metros 7 Reproduzir imagem colorida e monocrom tica simultaneamente E Classificar imagem colorida e monocrom tica automaticamente Como usar O ScandAll PRO Nome da pasta C Users 2 Documents Nome do arquivo image0001 Usar a regra de nomes Regra de nomes Formato do arquivo Windows Bitmap bmp Formato de cores Usar configura es do scanner Compress o Llsar pasta de lotes Aviso de substitui o de arquivo O Exibir janela de confima o ao substituir O Substituir arquivo sem aviso pr vio 3 Carregue os documentos no scanner 4 Utilizando o perfil de lotes criado acima execute uma digitaliza o de lotes de documentos Quando a digitaliza o de lotes for executada a janela Nome da pasta de lotes ser exibida Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 46 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 5 Insira o nome da pasta de lotes e clique o bot o OK Exemplo de ar
9. Como usar o ScandAll PRO ts cono cigiaiza cocumenio E E 1 11414011 Jill 1 ENNNRNNNNNNANNNNA NA NRNN NAN 0 no l Sopp E i E E d 11IMiDdididiIl f P2WW 2410 04PTZO Descreve sobre o ScandAll PRO usando o aplicativo ScandAll PRO aa Como usar este manual In cio Sum rio ndice Como usar este manual Como usar este manual Esta se o descreve como consultar este manual Capa co P2WW 2410 04PTZO FUJITSU Introdu o Descreve sobre o ScandAll PRO Vis o geral do ScandAll PRO Exibe a p gina Como usar q ScandAll PRO ssemssamaemess omoumo Inicial de cada cap tulo EEE E EEE Exibe a p gina In cio Exibe a capa Como consultar Sum rio Exibe o sum rio este manual ndice Exibe o ndice esta p gina Sum rio Sum rio Sum rio Introdu o C Vis o geral do omo usar este manua ScandAll PRO Conven es Como usar o Cap tulo 1 Vis o geral do ScandAll PRO ScandAli PRO Bo ScandAI PRO sesaissaesissm ainsintscsiei ada cidico snes cinco Sania dinda oaas a nashan ESG Si ai te dida 9 ScandAll PRO PEEN EEE ENEE TA io REENER EESTE EEEE RERE 1 2 Fun es aa a aaa asia Ea A E a a i EAG A a A a a R ai 10 Fun es do ScandAll PRO Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO k Abrindo o ScandAll PRO Selecionando um driver Selecionando um scanner y P
10. Sequ ncia de caracteres 4 Contador Data e hora Zone OCR Barcode Como usar O ScandAll PRO Usar Contador de documentos Contador Valor inicial 1 Valor inicial 1 N mero m nimo de d gitos 4 N mero m nimo de d gitos 4 Usar Contador de documentos situado acima de Delimitador de pasta ser o nome da pasta e os dados digitalizados ser o salvos na mesma Se Delimitador de pasta n o for definido as pastas n o ser o criadas e Usar Contador de documentos Sequ ncia de caracteres 1 e Contador ser o nomes de arquivos Exemplo de arquivos salvos em pastas Quando especificar Pastas 0001 Contador como nome L image0001 jpg de pasta image0002 jpg 0002 image0001 jpg image0002 jpg 0003 image0001 jpg image0002 jpg Quando n o especificar Usar Contador de documentos como nome de pasta Pastas 0001image0001 jpg 0001image0002 jpg 0002image0001 jpg 0002image0002 jpg 0003image0001 jpg 0003image0002 jpg 31 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Dividindo documentos de v rias p ginas utilizando c digo de barras ScandAll PRO compat vel fun o de Separa o de trabalho utilizando folhas impressas com c digo de barras Esta fun o permite dividir imagens digitalizadas de um documento com v rias p ginas em unidades especificadas sem interromper o processo de digitaliza o salvando as em pastas separadas
11. armazenamento par metros da digitaliza o propriedades do processamento da imagem e aplicativos para intera o poss vel criar antecipadamente mais de um arquivo N o necess rio fazer novas configura es todas as vezes que digitalizar documentos Apenas quando alterar perfis Para maiores detalhes consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 16 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 6 Digitalizando com Digitalizar Introdu o Todas as vezes que digitalizar documentos talvez seja 3 Na janela Configura es da digitaliza o ajuste as necess rio efetuar novas configura es como digitalizar e configura es como salvar as imagens de documentos Vis o geral do salvar par metros digitalizados ScandAll PRO Configura es da digitaliza o ur 1 Carregue OS documentos no scanner E Salvar em arquivo Como usar O Para mais informa es sobre como carregar documentos no Nome da pasts CA Documents ScandAll PRO scanner consulte o Manual de instru es do scanner utilizado Mome do arquivo image0011 Usar a regra de nomes 2 Selecione o menu Digitalizar gt Configura es da Formato do arquivo Op es do FDF digitaliza o Formato de cores A janela Configura es da digitaliza o ser exibida Compress o Qualidade do JPEG Documento D Salvar todas as
12. exibida Vis o geral do ScandAll PRO 2 Na guia Digitalizar selecione o driver em Driver Como usar o Configura o ScandAll PRO Hretuar a procura autom tica do scanner 6 ISIS VRS Exibir os resultados da digitaliza o e E m n 1 E bei MoCcuments report Diret rio tempor rio CN App Data LocalTemp Configura es iniciais do perfil lnitialSetting 3 Clique o bot o OK para salvar as configura es 13 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 3 Selecionando um scanner O scanner deve ser selecionado antes de digitalizar os documentos Seguem abaixo as descri es sobre como selecionar o scanner 1 Selecione o menu Digitalizar gt Selecionar o scanner A janela Selecionar o scanner ser exibida 2 Selecione o scanner desejado e clique o bot o Selecionar Selecione o modelo de scanner que est conectado ao computador Note que a indica o do modelo do scanner depende do driver selecionado Driver TWAIN Selecionar o scanner dd CEN FUJITSU ti s di E Driver ISIS Selecionar o scanner Aparelho Fujitsu fi 6230 Fujitsu fi 6140 Fujitsu f 6240 Fujitsu fi 6670 Fujitsu 6770 aoet i Selecionar Cancelar Configura o Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 14 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 4 Par metros da digitaliza o
13. lt item name Page Number in Document value n mero da p gina resultado do n mero da p gina no documento gt reconhecimento do Zone OCR resultado do lt item name Zone OCR value resultado do reconhecimento do c digo de barras zone OCR gt lt item name Barcode value resultado do reconhecimento do c digo de barras gt lt page gt lt root gt 2 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 4 Na janela Editor de perfil selecione a caixa Encaminhar 5 Carregue os documentos no scanner as imagens aos seguintes processos na guia Encaminhar arquivos e especifique o bot o de r dio 6 Utilizando o perfil de lotes criado acima execute uma Introdu o Usar outro aplicativo Clique o bot o Configura o e digitaliza o de lotes de documentos especifique o aplicativo a ser usado em Aplicativo e gt Depois que os documentos forem digitalizados o ScandAll PRO Vis o geral do Argumento Par metro na janela Op es abrir o aplicativo e o nome do arquivo de informa es de index ScandAll PRO fi a ser o passadas ao aplicativo como par metro Editor de perfil C ml Psp Fomo do ui e exauanas de nomes Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a Como usar O document se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos ScandAll PRO p gina 20 gt Anexar ao e mail Transferir ao servido
14. sessao Reiniciando a digitaliza o de lotes 48 Restaurar digitaliza o de lotes 50 Exibe a p gina que foi selecionada no ndice Dicas o Para visualizar e imprimir este manual o Adobe Acrobat 7 0 ou Adobe Reader 7 0 ou suas vers es mais recentes s o necess rios 6 Clicando o texto em azul parte em que o cursor do mouse se transforma em fh ao ser posicionado a refer ncia ser exibida A fun o de pesquisa do Adobe Acrobat ou Adobe Reader pode ser utilizada neste manual Para maiores detalhes consulte a Ajuda do Adobe Acrobat ou Adobe Reader e No teclado pressione a tecla Page Up para retornar p gina anterior ou Page Down para visualizar a pr xima p gina Introdu o Introdu o Agradecemos a aquisi o do ScandAll PRO Vis o geral do ScandAll PRO O ScandAll PRO um aplicativo que possibilita a visualiza o e edi o de imagens digitalizadas pelos scanners fi series Este manual descreve como utilizar o ScandAll PRO ao efetuar digitaliza es com os scanners fi series Para maiores detalhes sobre as fun es do ScandAll PRO consulte a Ajuda do ScandAll PRO Cr ditos da marca registrada Microsoft Windows Windows Server Windows Vista e SharePoint s o marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses ISIS a marca registrada da EMC Corporation nos Estados Unidos
15. Caracteres de alimenta o de linhas ser o exclu dos 6 Se forem reproduzidos arquivos de p gina nica incluir Contador ao nome do arquivo Se o contador n o for inclu do o nome do arquivo poder se duplicado e Quando arquivos de v rias p ginas forem criados os caracteres reconhecidos no c digo de barras no in cio da p gina ser o usados como nome de arquivo 9 Carregue os documentos no scanner 1 O Utilizando o perfil de lotes criado acima execute uma digitaliza o de lotes de documentos Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 45 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Criando Pastas de Armazenamento para Digitaliza o de Lotes Se o mesmo perfil de digitaliza o de lotes for utilizado continuamente v rios arquivos ser o criados com o mesmo nome e o arquivo reproduzido na digitaliza o anterior poder ser substitu do No ScandAll PRO para que os arquivos n o sejam substitu dos configura es podem ser efetuadas para a cria o de pastas para salvar arquivos de imagens sempre que uma digitaliza o de lotes for executada Os procedimentos s o 1 Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o
16. Ga QIquallZa o apsssnssEsas Danas scadonda as E E ge canis dass cards nE nadas E EaD E ana nd 15 29 Metodos G QIQIaAIIZA O sssini aiina aaaea a canoa cacos asd iscuas Ens aca Ai aE os ns S Unit bic inatas 16 DIQualZando Com DIONIZA sas E e pa a o 16 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos errar re r aerea arena arara rena 16 26 pigianzando com DigitaliZzar sssrini aa de a a EE aida 17 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos s nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ennen 20 Tando e CORando DONIS eea nea E E E E E E E A E A R 20 Bilelirelr ip o 986 6 Vga IOS garren E E E E R E E E DN ENE 23 20 DIQUaAIZaCao AVANCAdA iss aa iono do DESSE aid a DADE RS O SS OO O ENGORDA DSO Saad 24 Nlcit jo olcdol Mola jji P4s 9 5 o oserei RR UR RR PO RR NR OIE RE EU RE RR OR RR RR O 24 Digitaliza o duplex utilizando a Op o AAD Duplex Virtual apenas para o modelo fi 6750S en 25 Salvando Imagens digitalizadas no Tormalo PDF as susasucisas surasse dons ossasdanadaali cegdndnis case ines aeoe ne e Ur Saab ses sesaas dan dest sena antsas 21 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO Sum rio Dividindo documentos multipage usando Patch codes errar renan ea aeee aerea rear encrenca an rennna 29 Dividindo documentos de v rias p ginas utilizando c digo de barras
17. O e Ao digitalizar um documento com um c digo de barras indefinido para esta fun o o documento poder ser separado incorretamente e as imagens tamb m poder o ser exclu das dependendo das configura es Por preven o verifique antecipadamente e com cuidado se o documento possui c digo de barras indefinidos E recomendado limitar os tipos de c digo de barras a serem detectados e definir a rea de detec o dos mesmos O A utiliza o continua das mesmas folhas com c digo de barras pode diminuir a precis o de reconhecimento devido ao ac mulo de sujeira Se as folhas com c digo de barras n o forem reconhecidas corretamente ou ficarem manchadas imprima novas folhas Se o texto reconhecido pelo c digo de barras incluir qualquer controle de caracteres e ou caracteres inv lidos para nomes de arquivos ou pastas como 1 2 lt gt tais caracteres devem ser substitu dos por uma _ sublinha O c digo de barras pode n o ser reconhecido corretamente dependendo do documento se desalinhado das configura es do driver e ou das condi es de impress o do c digo Utilize esta fun o ap s verificar se os c digos de barras s o reconhecidos corretamente Os procedimentos s o 1 Digitalize uma imagem de exemplo para reconhecimento do c digo de barras Para mais informa es sobre como efetuar uma digitaliza o consulte 2 6 Digitalizando com Digitalizar p gina 17 ou 2 7 Digi
18. O ScandAll PRO 26 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Dividindo documentos multipage usando Patch codes ScandAll PRO possui suporte fun o de Separa o de trabalhos utilizando folhas com patch code Esta fun o permite dividir imagens digitalizadas de um documento com v rias p ginas em unidades especificadas sem interromper o processo de digitaliza o salvando as em pastas separadas Quando o formato do arquivo reproduzido for configurado como PDF ou TIFF de p ginas multiplas as p ginas do documento digitalizado ser o separadas em unidades especificadas e salvas como arquivos separados Os procedimentos s o 1 Prepare as folhas patch code O arquivo PDF utiliza dois tamanhos A4 e Carta como folhas patch code Antes de utilizar a fun o de Separa o de trabalho baseada em Patch code selecione o menu Iniciar gt Todos os Programas gt FUJITSU ScandAll PRO gt Patch Code gt Job Separation A4 ou Job Separation Letter e imprima os PDFs no Job Separation A4 ou Job Separation Letter conforme a sua necessidade itens Use pap is brancos e em branco Configure a escala em 100 A folha n o ser reconhecida corretamente se for impressa no tamanho menor que original N o reduza a quantidade de toner A folha n o ser reconhecida corretamente se a impress o for muito clara N o use pap is finos para evitar que a tinta transpare a no verso O A utiliza o
19. Quando o formato do arquivo reproduzido for configurado como PDF ou TIFF de p ginas m ltiplas as p ginas do documento digitalizado ser o separadas em unidades especificadas e salvas como arquivos separados Arquivos e pastas poder o ser criados com o nome que inclui o contador de documentos ou o texto reconhecido pelo c digo de barras ScandAll PRO capaz de detectar os seguintes tipos de c digo de barras UPC EAN N meros UPC 12 Apenas UPC A inclui JAN verifica o de d gitos EAN JAN 8 ou 13 inclui verifica o de d gitos CODE39 N meros Alfabeto 1 a 32 letras 7 s mbolos exclui c digos de iniciar parar CODE128 ASCII completo 1a 32 exclui a verifica o de caracteres Codabar 4 caracteres iniciar 1 a32 parar n meros exclui c digos de iniciar parar 10 letras do alfabeto e s mbolos Segue abaixo a lista de par metros de detec o do c digo de barras Introdu o Par metro Altura do c digo de 10 a 30 mm barras 5 mm ou mais em cada lado do c digo de barras Vis o geral do ScandAll PRO Comprimento do c digo de barras Como usar o ScandAll PRO Margem do c digo de barras Cor de fundo do c digo de barras Cor do c digo de Preto barras Resolu o 200 a 600 dpi ngulo do c digo de Horizontal e vertical barras Branco Pode n o ser reconhecido corretamente dependendo do documento 32 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO
20. ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 19 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 1 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos Introdu o Com a Digitaliza o de lotes poss vel salvar 2 Siga as indica es como necess rio antecipadamente v rias configura es como perfis e e Para criar um novo perfil Vis o geral do digitalizar documentos utilizando os perfis ajustados CAE ro Diao Augiopar galho GIO gt Um novo perfil aparecer na janela Editor de perfil Criando e editando perfis Como usar o 6 Para criar um novo perfil baseando se em um existente Selecione o perfil que deseja alterar e clique o bot o Copiar O perfil selecionado da lista de perfis ser exibido como um novo perfil na janela Editor de perfil ScandAll PRO 1 Selecione o menu Digitalizar gt Configura es da digitaliza o de lotes de documentos gt A janela Configura es da digitaliza o de lotes ser exibida e Para alterar as configura es de um perfil existente Selecione o perfil que deseja alterar e clique no bot o Editar Lista de perfis gt O perfil selecionado aparecer na janela Editor de perfil Configura es da digitaliza o de lotes e Para excluir um perfil existente da lista de perfis Perfil Selecione o perfil que deseja excluir e clique o bot o Apagar Perfil O perfil selecionado ser exclu do drquivamento a longa prazo Copiar Cigitalizar d
21. c digo de barras Resultados do reconhecimento do c digo de barras 123456789 Tipo de c digo detectado CODE39 Tipos de c digos a detectar UPC EAN Z JAN CODE39 C0DE128 Codabar Ntw 7 r Clique no bot o Regra de nomes na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil A janela Regra de nomes ser exibida Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 44 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 8 Configure Sequ ncia de caracteres 1 Contador e Barcode em Configura es aplicadas Regra de nomes guivo imagel002BAR CODE Configura es disponiveis Contiqura es aplicadas Usar Contador de documentos Sequ ncia de caracteres Dielimitador de pasta Contador Sequ ncia de caracteres 2 Barcode Sequ ncia de caracteres 3 Fara baixo Sequ ncia de caracteres 4 Data e hora Folha de separa o de trabalho CR Zone O Usar Contador de documentos Contador Valor inicial 1 Walor inicial 2 M mero minima de digitos 4 M mero minimo de digitos 4 Sequ ncia de caracteres 1 Contador e Barcode ser o usados para nomes de arquivos Quando usar a sequ ncia de caracteres reconhecida pelo c digo de barras para nomear arquivos 6 At 32 caracteres podem ser reconhecidos 6 Caracteres inv lidos 1 7 lt gt e espa os no come o e no final ser o substitu dos por uma _ sublinha 6
22. continua das mesmas folhas patch code pode diminuir a precis o de reconhecimento devido ao ac mulo de sujeira Se as folhas patch code n o forem reconhecidas corretamente ou ficarem manchadas imprima novas folhas e Ao imprimir as folhas patch code observe os seguintes 2 Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 29 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 3 Selecione a guia Separador de documentos e marque a 4 Insira as folhas de separa o com Patch code onde caixa de sele o Usar Folha de separa o de trabalho deseja separar os arquivos pastas baseada em Patch code Carregue os documentos com as folhas Patch codes impressas na e Bandeja de entrada com a face voltada para baixo privado EE E o OE Risco ga o E ScandAll PRO E N mero de p ginas por separador IE p ginas por separador Como usar O ScandAll PRO E Remover Folha de separa o Folhas com Patch code impressas iemover o verso da folha de separa o Apenas para digitaliza es duplex 7 Usar Folha de separa o de trabalho baseada em c digo de barras Apenas para digitaliza es duplex EE 5 Utilizando o perfil de lotes criado acima execute uma E
23. digitalizadas por e mails Vis o geral do O ScandAll PRO possui as seguintes fun es 6 Classifica o de p ginas do documento usando c digos de barra ou ScandAll PRO patch codes armazenando os em arquivos diferentes 6 Reconhecimento de c digos de barra ou parte da imagem com o E Configura es variadas Zone OCR reproduzindo os dados ao arquivo de informa o de Como usar o ndex ScandAll PRO Suporte para os drivers TWAIN ISIS Digitaliza o de lotes de documentos permitindo a configura o de imagem formato de arquivo e pasta para armazenamento As configura es da digitaliza o podem ser salvas como perfis 6 Teclas de atalhos que permitem a digitaliza o de lotes com um simples toque no teclado e Configura o de eventos ativando opera es da digitaliza o de lotes com um simples toque no bot o Scan ou Send to 6 Abre o aplicativo especificado utilizando o arquivo reproduzido ou arquivo de informa o de index 6 Verifica erros nas imagens digitalizadas alterando a cor de fundo da miniatura caso algum erro seja detectado apenas no fi 6800 e Marca as miniaturas das imagens alterando a cor de fundo para que possam ser classificadas com facilidade E Exibindo Editando Salvando fun es de acordo com a necessidade 6 Visualiza o de arquivos lado a lado possibilitando uma compara o minuciosa 6 Imagens digitalizadas podem ser alteradas de v rias formas girando revert
24. documentos ser digitalizado Ao concluir a digitaliza o as p ginas dos documentos digitalizados ser o ordenados automaticamente O e A op o AAD Duplex virtual n o ser dispon vel se algum dos itens abaixo for selecionado Para utiliz lo altere as configura es do ScandAll PRO ou do driver do scanner As caixas de sele o Reproduzir imagem colorida e monocrom tica simultaneamente e Classificar imagem colorida e monocrom tica automaticamente na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes da janela Editor de perfil Qualquer uma das caixas de sele o N mero de p ginas por separador Usar Folha de separa o de trabalho baseada em Patch code Usar Folha de separa o de trabalho baseada em c digo de barras Usar Folha de separa o de trabalho baseada no hardware na guia Separador de documentos da janela Editor de perfil A caixa de sele o Sa da de Multi imagem na janela Multi Imagem aberta ao clicar Ativar Multi imagem na janela Driver TWAIN 32 do driver TWAIN As caixas de sele o Dividir imagem e Remo o de p ginas em branco na janela Op es aberta ao clicar o bot o Op es na janela Driver TWAIN 32 do driver TWAIN A caixa de sele o Ativar sob Remo o de p ginas em branco na guia Remo o de p ginas em branco do driver ISIS As caixas de sele o Imagem dianteira 1 e Imagem dianteira 2 em C mera sob Modo de imagem na
25. geral do Seperaderdedocumentos Fto Encaminhar arquivos ScandAll PRO Server 3 Anexar ao e mail Alguns m dulos do ScandAll PRO devem ser instalados no Transfesir ao servidor ETP Como usar O eb servidor no qual o Microsoft SharePoint Server executado Transferir ao Microsoft SharePoint Server ScandAll PRO Instale os atrav s do ScandAIIPROS rv exe da pasta Ee O Usar outro aplicativo E Excluir as imagens digitalizadas ap s serem processadas ScandAll do Setup DVD ROM e execute o no servidor E Reproduzir informa es de Configurar informa es de index Siga os procedimentos abaixo 1 Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 3 Selecione Transferir ao Microsoft SharePoint Server e clique o bot o Configura o A janela Enviar a informa o ao SharePoint Server ser exibida 4 Especifique as configura es para salvar as imagens digitalizadas no Microsoft SharePoint Server 5 Clique o bot o OK A janela Editor de perfis ser exibida 48 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 6 Carregue o documento no scanner Ffetuea digitaliza o de lotes utilizando o perfil criado gt Quando a digitaliza o de lotes for efetuada as imagens ser o salvas no Microsoft SharePoint Ser
26. p ginas em um nico arquivo EUSES E E a Dividir o documento em arquivos que consistem em p ginalz Avizo de substitui o de arquivo 18 Exibir janela de confirma o ao substituir O Substituir arquivo sem aviso pr vio N mero de p ginas a digitalizar Digitalizar todas as p ginas 0 Digtalizar o n mero de p ginas especificado Avisar quando n o houver mais documentos no AAD Executar digitaliza o Duplas virtual via ADE Exibir a imagem do documento logo ap s ser digitalizado Exibir a janela do TWAIN antes da Digitaliza o de lotes de documentos Configura es de digitaliza o Cancelar Ajuda Para mais informa es sobre itens que podem ser configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO 17 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 4 Clique o bot o Configura es de digitaliza o Driver ISIS Properties for Fujitsu Principal Layout Processamento de imagem Gerenciamento de papel Gama z x Wi Modo de imagem Pontos por polegada R z A janela de configura es do driver ser exibida C mera t 0 Vis o geral do 4 Imagem dianteira 1 Pontilhamento D Sca ndAll P RO pi Diego r z C Imagem posterior 1 ETE p gina 0 nor is fo ooo 20 Scamer fi 64MB Procurar Prioridade IP Como Usar O Perfil 5 foo Configura o atual Configurar de Md Eua Precis ScandAll PRO
27. 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 O seguinte procedimento exibe como salvar as folhas digitalizadas separadas pelas folhas de c digo de barras impressas em pastas distintas e nome las com os caracteres reconhecidos pelo c digo 1 Marque a caixa de sele o Usar a regra de nomes na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil e clique o bot o Regra de nomes A janela Regra de nomes ser exibida Especifique Folha de separa o de trabalho Delimitador de pasta Sequ ncia de caracteres 1 e Contador em Configura es aplicadas r Regra de nomes Arquivo SEPARATORtimage0001 Configura es disponiveis Configura es aplicadas Usar Contador de documentos a Sequ ncia de caracteres 2 E Delimi D Sequ ncia de caracteres 3 nci Sequ ncia de caracteres 4 Para baixo Data e hora Zone OCA Barcode Usar Contador de documentos Contador Valor inicial 1 Valor inicial 1 Folha de separa o de trabalho situado acima de Delimitador de pasta ser o nome da pasta e os dados digitalizados ser o salvos na mesma Se Delimitador de pasta n o for definido as pastas n o ser o criadas e Usar Contador de documentos Sequ ncia de caracteres 1 e Contador ser o nomes de arquivos Exemplo de arquivos salvos em pastas Quando especificar Pastas January Folha de s
28. Adobe o logotipo Adobe Acrobat Adobe Reader s o marcas comerciais ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou outros pa ses Kofax e VRS s o marcas registradas ou marcas comerciais da Kofax Inc Outros nomes de companhias e produtos s o marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios Introdu o Vis o geral do Fabricante ScandAll PRO PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Telefone 81 44 540 4538 Direitos reservados Copyright PFU LIMITED 2007 2010 Como usar o ScandAll PRO Uso em ambientes de alto risco Este aparelho foi desenvolvido e fabricado assumindo a condi o de que ser utilizado em escrit rios resid ncias estabelecimentos comerciais e industriais para uso geral O aparelho n o foi desenvolvido e fabricado para o uso em ambientes de alto risco onde envolvem perigo vida ou sa de locais que requerem um alto n vel de seguran a Lugares como usinas nucleares cockpits de aeronaves torres de controle controle de sistemas de transporte em massa salas que possuem equipamentos m dicos essenciais vida sistemas de controle de m sseis ou quaisquer lugares onde a seguran a n o possa ser garantida s o considerados ambientes de alto risco O usu rio dever adotar as medidas de seguran
29. Usar Folha de separa o de trabalho baseada no hardware digitaliza o de lotes de docu mentos Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 Siga os procedimentos abaixo para salvar imagens A digitalizadas divididas por folhas com Patch code em pasta separadas 1 Marque a caixa de sele o Usar a regra de nomes Aude na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil e clique o bot o Regra de nomes e Para eliminar a digitaliza o das imagens das folhas v com Patch code marque a caixa de sele o Remover Folha de separa o e No modo de Digitaliza o duplex poss vel desativar a digitaliza o do verso da folha com Patch code marcando a caixa de sele o Remover o verso da folha de separa o A janela Regra de nomes ser exibida 30 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 Ajuste Usar Contador de documentos Delimitador de pasta Sequ ncia de caracteres 1 e Contador em Configura es aplicadas Introdu o Regra de nomes Arquivo Q SEPARATORtimaged001 Vis o geral do Configura es dispon veis Configura es aplicadas S C a n d Al P RO Folha de separa o de trabalho l Usar Contador de documentos A Sequ ncia de caracteres 2 Delimitador de pasta Sequ ncia de caracteres 3 Sequ ncia de caracteres 1
30. a necess rias ao usar este produto em alguma dessas circunst ncias A PFU LIMITED n o se responsabilizar por qualquer acidente causado em ambientes de alto risco n o atendendo a reclama es ou pedidos de compensa es feitas por usu rios ou terceiros Conven es Conven es visos utilizados neste manual Neste manual os seguintes s mbolos s o usados para descrever opera es e avisos Este s mbolo alerta os usu rios sobre as informa es importantes Certifique se de l las Este aviso alerta o usu rio quanto s dicas teis sobre o uso do aparelho Abrevia es utilizadas neste manual A seguir s o descritos os seguintes termos utilizados neste manual Indica o Windows Windows XP 1 Windows Server 2003 Produto Windows XP Home Edition Service Pack 2 ou mais recente Windows XP Professional Service Pack 2 ou mais recente Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003 R2 Standard Edition Windows Server 2003 R2 Standard x64 Edition Indica o Produto Windows Vista Home Basic 32 04 bit Windows Windows Windows Vista Home Premium 32 64 bit Vista 1 Windows Vista Business 32 64 bit Windows Vista Enterprise 32 64 bit Windows Vista Ultimate 32 64 bit Windows Server 2008 Windows Server 2008 Standard 32 64 bit Windows Server 2008 R2 Standard 64 bit Windows 7 Home Premium 32 64
31. a compress o de arquivo Obedecer o formato de compress o determinado p Tipo de pixel Usar configura es do scanner Tamanho do papel Usar configura es do scanner Tipo de digitaliza o Usar configura es do scanner Resolu o Usar configura es do scanner Quando o driver TWAIN for utilizado apenas 00 Configura o atual ser dispon vel no Perfil das Configura es de digitaliza o Para mais informa es sobre itens que podem ser configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO 22 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Digitalizando documentos 1 Carregue os documentos no scanner 2 Selecione o perfil pela lista suspensa Perfil de trabalho na Barra de ferramentas gt ScandAll PRO Documentsimage0003 bm Arquivo Digitalizar Editar Visualizar Par ada dd Marca Zoom Ferramer Visualizar Arquivo Digitalizar Editar Pagina Depois que os documentos forem digitalizados as imagens ser o visualizadas na janela do ScandAll PRO e salvas em um arquivo Scandall PRO tif 1 1 arii Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda Sdent gatheng E B B ajrasZaa s po e Ee 9 BosE Pronto i 2d 1590 1 1P ginas O Digitaliza es podem ser processadas pelo menu Digitalizar ou configurando itens na janela Configura es da digitaliza o de lotes Pa
32. anela Confirma o e corre o do texto reconhecido pelo Zone OCR ser exibida quando uma digitaliza o de lotes for efetuada Os resultados do Zone OCR podem ser confirmados e corrigidos nesta janela ScandAll PRO Sem t tulo uivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda 1 i Perit E EO 15 30 He E oj x 00 00 00 Lo Confirma a e corre o do texto reconhecido pelo ZONE OCR Texto reconhecido pelo OCR No AB1234 5678 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 42 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Especificando o resultado do reconhecimento do 2 Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a c digo de barras como nome do arquivo janela Editor de perfil no i Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 7 E dados Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina Introdu o O ScandAll PRO compat vel fun o de reconhecimento de 20 c digo de barras Com esta fun o poss vel reconhecer Vis o geral do c digos de barra em uma rea espec fica do documento 3 Selecione a guia Filtro e marque a caixa de sele o ScandAll PRO digitalizado reproduzindo o resultado para um arquivo Os Executar reconhecimento do c digo de barras caracteres re
33. ar metros da digitaliza o y M todos de digitaliza o Digitalizando com Digitalizar Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos j Digitalizando com Digitalizar ina erraram A Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos Criando e editando porfis 5 22 EEE EIE EP ai cgi EAI AEE Ga E a aa E Digitalizando doCUMENToS c passas icas arrntyontena or Dri E Pai A Co 0 Ea Po E A a a rea Digitaliza o avan ada M todos de digitaliza o aiie kaan aeaa eaa aaea Aoa paaa e te defina E Ea aaea Digitaliza o duplex utilizando a Op o AAD Duplex Virtual apenas para o modelo fi 6750S EEEE dO Salvando imagens digitalizadas no formato PDF enero Exibe a p gina do t tulo selecionado Introdu o Vis o geral do Indice ScandAll PRO ndice Introdu o eo Como usar O Como usar o ScandAll PRO un es de p s digitaliza o ae isa Abrindo o ScandAll PRO Arquivos de informa es de index 51 al r eres ESEE TTE PE a ato M todos de digitaliza o PRESS TENOR Microsoft SharePoint Server 48 5 o O que o Scandall PROT aoaaa igitalizando coi igitaliza o de lotes de documentos 16 Digitalizar 100111000100 0aae Dividir documentos multipage com digo de barras patch codes erre rirrmiiremnneimenimenmnas Driver TWAIN
34. ara mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 2 Configure o c digo de barras ou Zone OCR na janela Editor de perfil Para maiores detalhes sobre como configurar um c digo de barras consulte a se o Dividindo documentos de v rias p ginas utilizando c digo de barras p gina 32 Para maiores detalhes sobre como configurar o Zone OCR consulte a se o Especificando o resultado do reconhecimento do Zone OCR como nome do arquivo p gina 40 Na janela Editor de perfil selecione a guia Encaminhar arquivos e marque a caixa de sele o Reproduzir informa es de index Para definir o nome e o tipo de arquivo a ser reproduzido clique o bot o Configurar informa es de index e configure os na janela Configurar informa es de index E Editor de perfil s Geral Digitalizar Formato do arquivo e esquemas de nomes Separador de documentos Filtro Encaminhar arquivos Encaminhar as imagens aos seguintes processos Tra r FTF Tra ft Sha V Reproduzir informa es de index Configurar informa es de index r Configurar informa es de index Brquivo INDEX TxT Tipo do arquivo O Texto Unicode Substituir se o arquivo existir ran Cancelar Ajuda Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO 51 Cap tulo 2 C
35. bit Windows Windows 7 Professional 32 64 bit Windows 7 Enterprise 32 64 bit Windows 7 Ultimate 32 64 bit Microsoft SharePoint Server Microsoft Office SharePoint Server 2003 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Adobe Acrobat sistemas operacionais acima o termo geral Windows ser usado Adobe Acrobat 1 Quando n o houver distin o entre as diferentes vers es dos Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO Conven es Descri o das opera es consecutivas Nos procedimentos descritos neste manual as opera es sucessivas s o conectadas com uma gt seta Exemplo Clique o menu Digitalizar gt Configura es da digitaliza o Exemplos de tela deste manual Para aperfei oamento das informa es os exemplos de tela deste manual est o sujeitos a altera es sem aviso pr vio Se a janela exibida diferir da janela do exemplo deste manual manuseie a tomando como refer ncia o Manual de instru es do aplicativo do scanner em uso Os exemplos de tela utilizados neste manual s o do driver TWAIN ISIS ScandAll PRO programa de captura de imagens e Adobe Acrobat Os exemplos de tela utilizados neste manual s o do Windows Vista Dependendo do sistema operacional utilizado as telas e opera es podem diferir das telas visualizadas no monitor Observe que quando os drivers TWAIN ISIS forem atualizados as telas e opera e
36. cipal selecione o menu Arquivo gt Abrir para selecionar a amostra Arquivos Bitmap ou JPEG exceto JPEG Progressivo ser o permitidos Para alterar a imagem de exemplo a ser exibida substitua a pelo Arquivo gt Abrir e Configura es avan adas do Zone OCR As configura es avan adas do Zone OCR podem ser especificadas pelo menu Zone OCR gt Avan ado 7 Para mais informa es sobre itens que podem ser Introdu o configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO A Vis o geral do Configura es avan adas do Zone OCR S can d Al P RO Idioma ema Pu Como usar O Confirma o e corre o do testo reconhecido pelo ZONE OCH Sca ndAlI P 0 Confirmar e corrigir o texto reconhecido pelo Zone OCH e Resultados do Zone OCR As imagens de exemplo do Zone OCR podem ser verificadas pelo menu Zone OCR gt Zone OCR Texto reconhecido pelo OCR Resultados do Zone OCH Ho AB1234 5678 Clique no bot o Regra de nomes na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil A janela Regra de nomes ser exibida 41 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 8 Configure Sequ ncia de caracteres 1 Contador e Zone OCR em Configura es aplicadas Regra de nomes Arquivo imageb00 OCA Configura es disponiveis Configura es aplicadas Uzar Contador de documentos E Sequ ncia de caracteres 1 Dielimitador de pasta ES Contador Sequ ncia de ca
37. com o link o ScandAll PRO inicializar e executar uma digitaliza o de lotes de acordo com as configura es do perfil selecionado Configura es do scanner Tipo AAD Tipo Flatbed O Hopper Height Paper Thidness hino O O O O rik i Bot o Scan Bot o Send to Function Send to Scan Power Bot o Scan Bot o Send to e Quando usar o Bot o Scan As configura es n o precisam ser alteradas Pressione o bot o Scan para inicializar o aplicativo selecionado e Quando usar o bot o Send to Pressione o bot o Function para alterar o n mero exibido no Painel de opera es Combine o evento definido no computador Send to 1 anjeo n mero Para executar o evento configurado com Send to 2 por exemplo marque 2 no Painel de opera es Pressionando o bot o Send to o aplicativo configurado ser inicializado As especifica es do Painel de opera es diferem dependendo do scanner Para maiores detalhes consulte o Manual de instru es do scanner utilizado Dependendo do scanner usado o nome do perfil especificado como Send to 1 a n no passo 12 ser exibido no Painel de opera es Contudo o nome do perfil n o ser exibido corretamente se 6 o nome for definido em um idioma que n o seja compat vel com o scanner Idiomas incompat veis s o exibidos com W o nome n o ajusta se faixa de exibi o 16 caracteres x 3 linha
38. conhecidos pelo c digo de barras tamb m meram Como usar o uteis ScandAll PRO podem ser usados como nome de arquivo ou pasta aa s a Esta se o descreve como aplicar caracteres reconhecidos o Filtros disponiveis pelo c digo de barras em nomes de arquivo Cor o de na o di ordas Reverter A A resolu o recomendada para reconhecer o c digo de barras Vertical Fip da imagem de 200 a 600 dpi Os procedimentos s o 1 Digitalize uma imagem de exemplo para reconhecimento es do c digo de barras Para mais informa es sobre como efetuar uma digitaliza o Reconhecimento do c digo de barras consulte 2 6 Digitalizando com Digitalizar p gina 17 ou 2 7 7 Executar reconhecimento do c digo de barras Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 As imagens criadas com o ScandAll PRO podem ser v usadas como exemplos Os detalhes das condi es s o Conca Crear Resolu o Tipo de cor Tamanho do papel 4 Clique o bot o Configura es mais Cinza 8 bits 50 a 453 mm A janela Configura es de c digo de barra ser exibida Colorido 24 bits 200 dpi ou Monocrom tico Altura e largura 43 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 5 Clique e arraste para selecionar a rea de reconhecimento do c digo de barras a Configura es de c digo de barra rquivo Zoom C digio de barras CRE SEC RE E TES a z a Es ra e e a t A
39. do usu rio do Scan to Microsoft SharePoint O guia do usu rio do Scan to Microsoft SharePoint pode ser visualizado a partir do menu Iniciar gt KnowledgeLake gt Scan to Microsoft SharePoint Guia do usu rio Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 9 ndice Indice Introdu o Vis o geral do A E ScandAll PRO Abrindo o ScandAll PRO aanonnnnoneenennsnnsrrernnrsnrerrsrrrern 12 Especificar nome do arquivo Arquivos de informa es de index nonennnnennenneennenn 51 COdIgo de DAMAS aaspanaecateninapariidinsnaii caca o e a 43 ZON OCR asia iodo ins bad E R 40 Como usar O B ScandAll PRO POO SCA AODNP RR DRE PERO PERENE TORO ODE RR RA E RR 37 F BOLO DONA O iron andas ias 37 FUNC OCS ss cmindisa dados ed E 10 Fun es de p s digitaliza o in 56 C Como usar ESTO Manul oa 2 MIOU SO ri in E E 3 SCandAI PINO usares a ni E E 11 CONVEN ES pes suniaginiato sie Duiadia Dotada desing aa eia id 4 M Criando e editando perfis erre 20 M todos de digitaliza o 16 24 D Microsoft SharePoint Server ci iii 48 57 Digitaliza o avan ada erre 24 O Digitaliza o de lotes de documentos emesammenem 46 O que o ScandAll PRO rn 9 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos 16 20 Digitalizar i iii 1617 P o Dividir documentos multipage com Par met
40. e entrada consulte o Manual de instru es do scanner utilizado 2 No ScandAll PRO especifique o modo de Digitaliza o duplex Ao selecionar a op o Digitalizar Selecione Executar digitaliza o Duplex virtual via AAD da janela Configura es da digitaliza o N mero de p ginas a digitalizar 9 Digitalizar todas as p ginas Digitalizar o n mero de p ginas especificado li Avisar quando n o houver mais documentos na AAD Ao selecionar a op o Digitaliza o de lotes de documentos Exibe o perfil a ser utilizado para digitaliza o na janela Editor de perfil Na guia Digitalizar selecione AAD Duplex virtual de Tipo de digitaliza o Editor de perfil Sm Separador de documentos Filtro Encaminhar arquivos Digitalizar Formato do arquivo e esquemas de nomes Scanner FUJITSU A ATAOS Selecionar o scanner Par metros Tipo de pixel Usar configura es do scanner Tamanho do papel Usar configura es do scanner Tipo de digitaliza o Resolu o Flat Bed AAD Duplex virtual PALO MST 4 Ao utilizar o driver do scanner Na janela do Driver TWAIN 32 selecione AAD Duplex virtual em Tipo de digitaliza o r W Driver TWAIN 32 200 Scanner fi 67505j 384MB Procurar eee Perfil 00 Configura o atual Configurar 1167676 76 6 4 Tipo de digitaliza o Mr
41. endo alinhando classificando inserindo e excluindo p ginas Os dados alterados podem ser salvos como um novo arquivo ou salvos novamente com as configura es do perfil usado na digitaliza o e Reprodu o de imagens coloridas e monocrom ticas simultaneamente em uma nica digitaliza o quando um scanner compat vel com a fun o Sa da de multi imagem for utilizado e Entrada reprodu o de arquivos Bitmap JPEG e TIFF e Reproduz as imagens digitalizadas nos formatos PDF ou PDF A Arquivos PDF pesquis veis e de alta compacta o tamb m podem ser criados E Fun es pr ticas 6 Conex o ao servidor FTP ou Microsoft SharePoint Server para armazenamento autom tico das imagens 10 In cio 1 Sum rio Cap tulo 2 o Como Usar O ScandaAll PRO Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Este cap tulo descreve como digitalizar documentos com o scanner utilizando o ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO ATADIM OS CANA CIRO cases isio das aii A E E E E 12 2 2 Selecionando UM AIIVER asmedanasitaa aiii aaa dida Rida andado s da aa nb da aa da in da 13 2 O oCICcionando LIS CAM asas E E E EA E 14 24 Palamenos da GIQalIZA O s os csssasasia sado sosacasds ee EER EERTE A Er 15 20 NIGIQUOS CO QIQUAIZA O siri E Ss ido ES DECS aii Ri SG SS Ud E 16 20 Digtalizando CoN Bite jii 4 lt d DER ERRAR AEEA EER RR RR EEEREN 17 2 1 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos c
42. epara o de 5 imageodt ipg trabalho como nome riascoD0o jpg de pasta February E image0001 jpg image0002 jpg March E image0001 jpg image0002 jpg Quando n o Pastas Januaryimage0001 jpg especificar Folha de Januaryimage0002 jpg separa o de trabalho como nome de pasta Februaryimage0001 jpg Februaryimage0002 jpg Marchimage0001 jpg Marchimage0002 jpg Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 36 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Utilize os bot es do scanner para iniciar uma digitaliza o rapidamente Uma digitaliza o poder ser executada pressionando o bot o Scan ou Send to do scanner Ser necess rio configurar os aplicativos de digitaliza o estes bot es Configura es do computador 1 Verifique se o scanner est conectado corretamente ao computador para depois lig lo Para mais informa es sobre como conectar o scanner ao computador consulte o Manual de instru es do scanner utilizado 2 Selecione o menu Iniciar gt Painel de controle A janela Painel de controle ser exibida 3 Selecione o cone Hardware e Sons A janela Hardware e Sons ser exibida 4 Selecione o cone Scanners e c meras A janela Scanners e c meras ser exibida 5 As propriedades do scanner ser o exibidas Clique o cone do scanner duas vezes 6 Selecione a guia Eventos e especifique o evento Do men
43. erraram 20 Zoo DICIUANZA O ANANC O e EA E ada DRESS E E E E RS Ud 24 2 9 EUn es pralicas Ge Dos GANaliZAC O si TESTES 56 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 1 Abrindo o ScandAll PRO 1 Clique em Iniciar gt Todos os Programas gt Fujitsu ScandAll PRO gt ScandAll PRO O ScandAll PRO ser aberto P gt ScandAll PRO Untitled Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda a d G E e s a a JJJ B B SIFANSFIER E 49 a EE Dix Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 12 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 2 Selecionando um driver O scanner de imagem fi series acompanhado pelo driver TWAIN compat vel com o padr o TWAIN e ISIS compat vel com o padr o ISIS O ScandAll PRO oferece suporte a ambos os drivers n o havendo nenhuma diferen a entre os mesmos Selecione o driver que deseja utilizar As informa es abaixo s o sobre como selecionar o driver do scanner alterar entre TWAIN e ISIS para usar com o ScandAll PRO e No ScandAll PRO TWAIN est especificado como driver v padr o e Para maiores detalhes sobre o driver TWAIN consulte a Ajuda do driver TWAIN 6 Para maiores detalhes sobre o driver ISIS consulte a Ajuda do driver ISIS Introdu o 1 Selecione o menu Ferramentas gt Prefer ncias gt A janela Configura o ser
44. geral e as fun es do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO TE O ques o SCaARGAI PRO nessadriisan adaga dd A O E 9 LALF UNC COO eara nE isola sd ines E E Cneu in tida da GALA dado din CLAI dal Sa 10 Cap tulo 1 Vis o geral do ScandAll PRO 1 1 O que o ScandAll PRO ScandAll PRO O ScandAll PRO um programa para digitaliza o de imagens que possui compatibilidade com os padr es TWAIN e ISIS Utilizado junto aos drivers TWAIN ou ISIS o ScandAll PRO permite converter documentos em dados de imagem Os documentos tamb m podem ser digitalizados pela interface ISIS VRS 1 O ScandAll PRO um programa ideal para trabalhos de rotina tais como digitaliza es de documentos e formul rios 1 Programa que cria facilmente imagens de alta qualidade O VRS tamb m capaz de detectar e corrigir automaticamente erros ocorridos durante a digitaliza o Erros como caracteres desalinhados ou borrados devido aos efeitos de cores ou sombras ser o corrigidos 6 Para maiores detalhes sobre as fun es do ScandAll PRO M consulte a Ajuda do ScandAll PRO e O VRS n o poder ser utilizado se o scanner n o possuir suporte fun o Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO Cap tulo 1 Vis o geral do ScandAll PRO 1 2 Fun es Introdu o Fu n es do ScandAlIl PRO Conex o com o programa de correio eletr nico possibilitando enviar lt as imagens
45. guia Processamento de imagem do driver ISIS 6 As imagens digitalizadas n o ser o associadas se a contagem das p ginas da frente diferirem das do verso Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 26 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Salvando imagens digitalizadas no formato PDF O ScandAll PRO permite que dados em PDF sejam criados sem opera es especiais Alterando a taxa de compress o poss vel reduzir o tamanho do arquivo PDF O ScandAll PRO recomendado para digitaliza es nos modos colorido ou em tons de cinza Os procedimentos s o 1 Carregue os documentos no scanner Sobre como carregar documentos no scanner consulte o Manual de instru es do scanner utilizado No ScandAll PRO selecione o formato do arquivo para salvar as imagens digitalizadas e PDF File O SinglePage PDF File e PDF A File O SinglePage PDF A File O PDF File ou SinglePage PDF File ser salvo em um formato compat vel com o Adobe Acrobat 4 0 PDF 1 3 enquanto que o PDF A File ou SinglePage PDF A File ser salvo no formato PDF A lb formato para arquivos de documentos digitais baseado no PDF 1 4 Selecionando SinglePage PDF File ou SinglePage PDF A File ser criado um arquivo por imagem digitalizada e especificando PDF File ou PDF A File criar um arquivo que cont m v rias imagens digitalizadas Ao digitalizar com a op o Digitalizar Selecione o fo
46. ique o bot o Digitalizar para visualizar a janela de configura es do driver As configura es tamb m poder o ser alteradas na janela exibida Clique o bot o Digitalizar para digitalizar o documento Clique o bot o Fechar quando finalizar a digitaliza o K Pr visualizar n Reset E Driver TWAIN Pressione F1 para consultar a ajuda Caso n o necessite que a janela de configura es do driver seja exibida desmarque a caixa de sele o Exibir a janela do TWAIN antes da Digitaliza o de lotes de documentos na janela Configura es da digitaliza o E ScandAll PRO tif 1 1 loloj Ed ii B BI Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda CEECEE BF7ASPES ab 6 Se a caixa de sele o Salvar em arquivo na janela Configura es da digitaliza o for desmarcada as imagens digitalizadas n o ser o salvas em um arquivo Para salv las selecione o menu Arquivo gt Salvar como O Para digitalizar documentos com as mesmas configura es selecione o menu Digitalizar gt Digitalizar 6 Para maiores detalhes sobre as fun es e opera es do ScandAll PRO consulte a Ajuda do ScandAll PRO Para mais informa es sobre outros m todos al m de digitalizar com Digitalizar consulte 2 8 Digitaliza o avan ada p gina 24 Introdu o Vis o geral do
47. lizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda Ex m A imagem digitalizada com erros poder ser substitu da selecionando o menu P gina gt Repor gt Digitalizar Dependendo da cor e do formato do documento erros podem ser detectados acidentalmente ou podem n o ser reconhecidos Isto acontece porque a detec o efetuada no canto da imagem digitalizada Certifique se de verificar a imagem digitalizada mesmo que esta fun o seja utilizada Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 995 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 9 Fun es pr ticas de p s digitaliza o Marcando miniaturas Esta fun o usada para distinguir as imagens desejadas Os procedimentos s o 1 Carregue o documento no scanner e efetue uma digitaliza o menu Marca gt Marcar gt A cor de fundo da miniatura selecionada ficar em laranja Selecione a miniatura da imagem desejada e selecione o gt ScandAll PRO timage0037 bmp 3 4 mrm Arquivo Digitalizar Editar a Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda E B Peril 3 B HER b DEF 430 5aY o Introdu o Uma miniatura com cor de fundo laranja tamb m poder E ET V ser marcada clicando o bot o direito e
48. m Windows Bitmap bmp Tagged Image File Format tif MukiPage Tagged Image File Format tif Formato de cores JPEG2000 File j2k Compress o File pdf SinglePage PDF File pdf FDFA File pdf F Usar pasta de lotes inglePage PDF A File pdf Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 21 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 3 Para configurar opcionais relacionados ao PDF clique o bot o Op es do PDF A janela Sa da de arquivo PDF ser exibida Saida de arquivo PDF im B sico Compress o de imagem Compress o Tamanho do arquivo Grande E Alta compress o de cor H Cancelar Nesta janela a taxa de compacta o pode ser alterada para criar arquivos converter em arquivos PDF pesquis veis e ajustar senhas para abrir PDFs Para maiores detalhes sobre a janela Sa da de arquivo V PDF consulte a Ajuda do ScandAll PRO 4 Execute a digitaliza o pelo ScandAll PRO O ScandAll PRO tem como recurso a reprodu o de O imagens de documentos digitalizados como arquivo s PDF por m n o suporta oficialmente a fun o de abri los Os arquivos podem ser abertos mas podem n o ser exibidos corretamente e a opera o poder ser inst vel Para visualizar os arquivos PDF recomendado que seja utilizado um aplicativo apropriado para a sua abertura como o Adobe Acrobat Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar
49. m c digo de barras impresso marcando a caixa de sele o Remover o verso da folha de separa o 4 Clique o bot o Configura o A janela Configura es de c digo de barra ser exibida Clique e arraste para selecionar a rea para detectar o c digo de barras A rea selecionada ser exibida em vermelho sombreado Ra Configura es de c digo de barra rquivo Zoom C digio de barras Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 34 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 6 Ap s concluir a sele o da rea especifique o menu Arquivo gt Sair para salvar as configura es A imagem exibida na janela de configura es do 6 Exibi o da imagem de exemplo c digo de barras segue os padr es abaixo imagem j salva ser exibida como amostra Se nenhuma imagem for salva a ltima imagem exibida na janela principal ser utilizada como amostra Se n o houver nenhuma imagem exibida na janela principal selecione o menu Arquivo gt Abrir para selecionar a amostra Arquivos Bitmap ou JPEG exceto JPEG Progressivo ser o permitidos Para alterar a imagem de exemplo a ser exibida substitua a pelo Arquivo gt Abrir e Tipo de c digo de barras O tipo de c digo de barras a ser pesquisado pode ser especificado pelo menu C digo de barras gt Avan ado Propriedades do C digo de barras Tipos de c digos a detectar
50. manho da p gina ou Fundo preto em Detector autom tico de alinhamento e tamanho Driver ISIS Configure os par metros como exibido abaixo 6 Selecione Autom tico Realinhamento ou Documento longo para Corte de p gina na guia Principal 6 Selecione Preto para Fundo na guia Gerenciamento de papel e Quando a caixa Marcar p ginas quando a alimenta o m ltipla for detectada for marcada Driver do Configura es scanner Driver TWAIN Na guia Trabalho Cache na janela Op es exibida ao clicar o bot o Op es selecione Verificar sobreposi o Ultra s nico Verificar comprimento ou Verificar sobreposi o e comprimento para Detec o de alimenta o m ltipla Driver ISIS Na guia Detec o de alimenta o m ltipla selecione Sobreposi o de papel ou Comprimento do papel para Detec o de alimenta o m ltipla 4 Ao terminar as configura es clique o bot o OK A tela retornar janela Editor de perfil Clique o bot o OK na janela Editor de perfil para adicionar o perfil Carregue os documentos no scanner Utilizando o perfil de lotes criado acima execute uma digitaliza o de lotes de documentos Se houver um erro no documento digitalizado a miniatura ser exibida com cor de fundo diferente Dobra detectada lt gt ScandAll PRO Ymage0007A BCDEF bmp 1 3 Arquivo Digitalizar Editar Visua
51. nome do perfil para Configura es PDF Acessivel iniciais d rfil Diaital Heproduzindo Colorido Monocrom tico simultaneamente INICIAIS dO peri na guia igita izar Genarac o de trabalho hazeada em r dinn de harras E aitat x pn eee 2 Para Configura es da Digitaliza o de lotes de documentos crie um perfil com o mesmo nome do especificado 3 Um asterisco ser exibido direita do tipo do perfil para indicar que valores padr o ser o usados para as configura es do mesmo Ao criar um novo perfil com o bot o Adicionar os valores de configura o padr o ser o usados Data da atualiza o 05 037 10 42 21 21 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 3 Na janela Editor de perfil ajuste as configura es e 4 Clique o bot o OK salve as imagens digitalizadas gt A tela retornar janela Configura es da digitaliza o de lotes E Os perfis adicionados ou copiados utilizando o bot o Adicionar 5 y E ou Copiar ser o adicionados lista de perfis Introdu o Encaminhar arquivos Digitalizar Formato do arquivo e esquemas de nomes TS Vis o geral do Nome do perfil de trabalho Perfil Sca ndAl P RO Descri o Como usar O ScandAll PRO E Protegido por senha Tipo de perfil 6 Todos os usu rios A Apenas o usu rio atual Descri es das propriedades da imagem Formato do arquivo PDF File pdf Formato de cores Usar configura es do scanner Formato d
52. o que n o seja o ScandAll PRO Configure o scanner de acordo com a se o Configura es do scanner p gina 39 6 As telas e opera es podem diferir levemente se o v sistema operacional utilizado for outro al m do Windows Vista 6 Se desejar interligar a outros bot es repita os passos 6 a 7 e por final o passo 8 O Inicie o ScandAll PRO 10 selecione o menu Ferramentas gt Prefer ncias A janela Configura o ser exibida 11 selecione a guia Evento 12 Selecione a a o para o evento escolhido no passo 6 e especifique o perfil pela lista desejada para digitaliza o Configura o Lista de eventos Evento Digitalizar N o definida Send to Fun o 1 N o definida Send to Fun o Perfil Send to Fun o 3 Send to Fun o4 Send to Fun o5 Send to Fun o6 Send to Fun o 7 Send to Fun o 8 Send to Fun oS Send to Fun o 10 Send to Fun o 11 N o definida Send to Fun o 12 N o definida Send to Fun o 13 N o definida necess rio criar o perfil requerido antecipadamente Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 13 Clique o bot o OK 14 Encerre o ScandAll PRO Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 38 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO o pressionar o bot o
53. ocumentos coloridos de uma vez Digitaliza o de lotes de documentos monocrom ticos Editar Nomear arquivo usando o Cone OCH PDF Acess vel Reproduzindo Colordo Monocrom tico simultaneamente Apagar Separa o de trabalho baseada em c digo de barras Separa o de trabalho baseada em Patch code Fara cima Fara baixo Us documentos s o digitalizados no modo Monocrom tico a 200 dpi salvos e a arquivados no formato PDF 6 que obedece aos padr es da I50 Digitalizar Fechar quda 20 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Quando criar um perfil o mesmo ser adicionado na lista de perfis e A exibi o do perfil Template na janela Tipos um exemplo de perfil padr o N o pode ser utilizado nas digitaliza es atuais Utilize o como base para novos Configura es da digitaliza o de lotes Pest DEE Introdu o Parfi 4 Adicionar Quando a linha de t tulo de cada par metro da lista de Vis o geral do Paii perfis for clicado outros perfis al m de Template Perfil E ser o classificados ScandAll PRO Perfils A Elias 6 Os valores das configura es iniciais podem ser KEOS A especificados antecipadamente Digitalizar documentos coloridos de uma vez paasi p p i Como usar o Digitaliza o de lotes de documentos monocrom ticos 1 Selecione o menu Ferramentas gt Prefer ncias e fes Tao IN PRO PORAT A sado E E l especifique o
54. omo usar o ScandAll PRO e O arquivo de informa o de index ser salvo na pasta Formato XML v especificada em Nome da pasta na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil Quando a caixa de sele o Usar pasta de lotes for marcada os arquivos de index ser o reproduzidos na pasta de lotes 6 Os tipos de arquivos de informa o de index s o Para mais informa es sobre os detalhes dos tipos de arquivos consulte a Ajuda do ScandAll PRO Texto unicode lt xml version 1 0 encoding utf 8 gt lt root gt Introdu o lt page gt lt item name Date amp time value data e hora gt Vis o geral do lt item name Full Path value nome do arquivo ScandAll PRO diret rio completo gt lt item name Page Number in Document value n mero da p gina no documento gt lt item name Zone OCR value resultado do zone OCR gt lt item name Barcode value resultado do reconhecimento do c digo de barras gt Como usar o ScandAll PRO AAAA MM DD hh mm ss TAB nome do arquivo TAB n mero da p gina TAB resultado do reconhecimento do Zone OCR TAB resultado lt page gt do reconhecimento do c digo de barras lt page gt lt item name Date amp time value data e hora gt Formato CSV lt item name Full Path value nome do arquivo l diret rio completo gt AAAA MM DD hh mm ss nome do arquivo
55. os nos respectivos drivers consulte o Manual de Preto e branco Oo instru es do scanner utilizado Preto e branco 4 Limiar D Limiar fixo Z 128 rea digtafzada mm pare 2 Ao terminar as configura es clique o bot o OK Esq L fo Cima T fo z 128 Os par metros da digitaliza o ser o configurados Largura w 21 0 Comprim G 297 T XCO t p g g ERR Avan ado 4 Pr visualizar Reset E Op es Pi Ajuda H Vers o Driver TWAIN Pressione F1 para consultar a ajuda Tamanho aproximado 1 1MB 15 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 5 M todos de digitaliza o H duas formas de digitalizar documentos utilizando o ScandAll PRO Digitalizando com Digitalizar Use esta op o quando digitalizar poucas folhas Todas as vezes que digitalizar documentos talvez seja necess rio efetuar novas configura es como formatos de arquivos local de armazenamento e par metros da digitaliza o Para maiores detalhes consulte a se o 2 6 Digitalizando com Digitalizar p gina 17 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos Use esta op o para digitalizar v rias p ginas As configura es podem ser salvas previamente como perfis possibilitando a digitaliza o dos documentos de acordo com o perfil selecionado Os perfis s o especificados para configura es de digitaliza o como formato de arquivo local de
56. perfil da digitaliza o de lotes j salvo 1 Selecione o menu Digitalizar gt Restaurar digitaliza o em lotes A janela Lista de lotes armazenados ser exibida 2 Selecione a digitaliza o de lotes que deseja restaurar e clique o bot o Restaurar Lista de lotes armazenados Fasta em lotes Salvar temporaria Nome do perfil Data e hora d 16 30 36 Ferfila 16 30 08 Perfil Fertill batch DOS Cancelar Ajuda O status do lote selecionado ser restaurado na janela principal Opera es adicionais como digitaliza o ou edi o de imagem podem ser executadas na digitaliza o de lotes V Para maiores informa es consulte a Ajuda do ScandAll PRO Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 50 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Reproduzindo arquivos de informa es de index e criando links com aplicativos No ScandAll PRO os resultados do Zone OCR e do reconhecimento do c digo de barras podem ser reproduzidos nos arquivos de informa es de index O aplicativo a ser aberto e o par metro para interligar o nome do arquivo de informa o ao aplicativo devem ser especificados Esta fun o permite criar perfis para digitaliza o de lotes que podem ser usados para salvar imagens e armazenar informa es no servidor Os procedimentos s o 1 Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil P
57. quivos salvos em pastas E Quando utilizar pastas criadas Pastas de Lote 0001 r Z Nome da pasta de lotes EX para digitaliza o de lotes armazenamento E imagem0001 jp E imagem0002 jp Introdu o Digite o nome da pasta de lotes Lote 0002 Batch 0001 pad Vis o geral do E Re ScandAll PRO RD a o 000 E imagem0001 jp imagem0002 jp os o Como usar O As imagens digitalizadas ser o salvas com o nome especificado ScandAll PRO na pasta especificada quando a digitaliza o de lotes for iniciada Se o nome da pasta de lotes incluir um n mero com menos de 8 d gitos no final nomes ser o criados com adi o de 1 ao n mero anteriormente especificado Dependendo de onde 1 for adicionado aumentar o n mero de d gitos e o n mero retornar ao 1 Se o nome da pasta incluir uma quantidade maior que 8 d gitos no final o n mero n o alterar Exemplo Nome da pasta de lotes Pr ximo nome da pasta especificado de lotes Lote 0009 Lote 0010 Lote 9999 Lote 0001 Lote 000000001 Lote 000000001 41 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Salvando as imagens do lote no Microsoft 2 Clique a guia Encaminhar arquivos e marque a caixa de SharePoint Server sele o Encaminhar as imagens aos seguintes OO OO processos Introdu o Com o ScandAll PRO poss vel digitalizar lotes de Editor de perfi rs documentos salvando as imagens no Microsoft SharePoint Formato do args Ssquemas de nomes Vis o
58. r Configura es detalhadas Avisar quando n o houver mais documentos no AAD E Fechar a caixa de di logo ap s digitalizar pressionando o bot o Scan Exibir a imagem do documento logo ap s ser digitalizado Salvar arquivos durante a digitaliza o e Quando a caixa Marcar p ginas quando um erro for detectado pelo Verificador autom tico de qualidade da imagem for marcada Verifica se o documento digitalizado possui dobras ou cortes Se um erro for detectado a cor de fundo da miniatura ficar amarela e Quando a caixa Marcar p ginas quando a alimenta o m ltipla for detectada for marcada Verifica se v rias p ginas foram alimentadas ao mesmo tempo ou se o comprimento da folha alimentada diferente Mesmo que um erro de alimenta o m ltipla seja detectado durante a digitaliza o a leitura ser prosseguida Se um erro for detectado a cor de fundo das p ginas da miniatura alterar para vermelho ap s a digitaliza o de todas as folhas 54 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 3 Clique o bot o Configura es detalhadas na guia Digitalizar para configurar os par metros da digitaliza o e Quando a caixa Marcar p ginas quando um erro for detectado pelo Verificador autom tico de qualidade da imagem for marcada Driver do Configura es scanner Driver TWAIN Na guia Rota o da janela Op es exibida ao clicar o bot o Op es selecione Detector autom tico de ta
59. r FTP C Transferir ao Microsoft SharePoint Server O Imaimi 9 Usar outro aplicativo Exc uir as Imagens digitalizadas apos serem processadas Reproduzir informa es de index Op es Aplicativo EtoolsAuser aplbal Argumento Par metro EA 53 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Detectando erros no documento digitalizado fi 6800 Se um erro for detectado no documento digitalizado a cor de fundo da miniatura alterar automaticamente para que o usu rio reconhe a a imagem com facilidade Os procedimentos para definir a detec o e notifica o de erro s o 1 Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 2 Na guia Digitalizar selecione as caixas de sele o Marcar p ginas quando um erro for detectado pelo Verificador autom tico de qualidade da imagem e Marcar p ginas quando a alimenta o m ltipla for detectada e clique o bot o OK Editor de perfil Separador de documentos PR Ao Encaminhar arquivos Do Gm Diaa O Formato do arquivo e esquemas de nomes Scanner FUJITSU fi GEDO Introdu o Vis o geral do di ScandAll PRO Tipo de pixel Usar configura es do scanner Como usar o Tipo de digitaliza o ScandAll PRO Resolu o Usar configura es do scanne
60. ra maiores informa es consulte a Ajuda do ScandAll PRO e Quando uma digitaliza o de lotes for efetuada o perfil ser salvo temporariamente de modo autom tico Apenas um perfil ser salvo para cada digitaliza o e ser sempre substitu do pelo ltimo utilizado O perfil da digitaliza o de lotes salvo temporariamente poder ser restaurado pelo menu Digitalizar gt Restaurar digitaliza o em lotes Para maiores detalhes sobre como restaurar uma digitaliza o de lotes consulte Reiniciando a digitaliza o de lotes p gina 50 6 Se outra digitaliza o for anexada inserida reposicionada adicionada ou se as imagens digitalizadas forem alteradas o conte do alterado poder ser salvo pelo menu Arquivo gt Salvar Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 23 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 2 3 Digitaliza o avan ada O driver TWAIN quando aberto pelo ScandAll PRO permite a digitaliza o de documentos atrav s de v rios m todos A lista de m todos de digitaliza o est exibida abaixo M todos de digitaliza o Para alterar o m todo de digitaliza o e Digitaliza o duplex utilizando a Op o AAD Duplex Virtual apenas para o modelo fi 6 50S p gina 25 Para definir uma opera o ou processo ap s a digitaliza o 6 Salvando imagens digitalizadas no formato PDF p gina 27 e Dividindo documentos multipage usando Pa
61. racteres 2 F A Sequ ncia de caracteres 3 Para baixo Sequ ncia de caracteres 4 Data e hora Folha de separa o de trabalho Barcode Usar Contador de documentos Contador Walor inicial 1 Walor inicial M mero minimo de digitos 4 N mero minimo de digitos Sequ ncia de caracteres 1 Contador e Zone OCR ser o usados para nomes de arquivos Quando usar a sequ ncia de caracteres reconhecida pelo Zone OCR para nomear arquivos O At 32 caracteres podem ser reconhecidos 6 Caracteres inv lidos 1 lt gt ser o substitu dos por uma _ sublinha 6 Caracteres de alimenta o de linhas ser o exclu dos 6 Se forem reproduzidos arquivos de p gina nica incluir Contador ao nome do arquivo Se o contador n o for inclu do o nome do arquivo poder ser duplicado e Quando arquivos multipage forem criados os caracteres reconhecidos no Zone OCR no in cio da p gina ser o usados para nome de arquivo 9 Carregue os documentos no scanner 10 Utilizando o perfil de lotes criado acima execute uma digitaliza o de lotes de documentos Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 Confirmar e corrigir resultados do Zone OCR Quando a caixa de sele o Confirmar e corrigir o texto reconhecido pelo Zone OCR for marcada em Configura es avan adas do Zone OCR a j
62. rmato do arquivo de Formato do arquivo na janela Configura es da digitaliza o Configura es da digitaliza o E Salvar em arquivo Home da pasta CU gerst Documents Abrir Nome do arquivo imagelj W Usar a regra de nomes Regra de nomes Formato do arquivo sindoms Bitmap bmpl Up es do PDF Windows Bitmap Emp Formato de cores Tagged Image File Format tif MultiPage Tagged Image File Format tif Compress o JPEGSO00 File j2k Qualidade do JPEG Documento pdt SinglePage POF File pdf o Salvar todas as p g PDF A File pdf SinglePage PDF d File po Dividir o documento Ao selecionar a op o Digitaliza o de lotes de documentos Exibe o nome do perfil desejado para utilizar na digitaliza o de arquivos na janela Editor de perfil Selecione na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes e escolha o formato do arquivo pelo Formato do arquivo Editor de perfil Separador de documentos tog ncaminh E zi ciL r Formato do arquivo e esquemas de nomes ai ai s Em a E Reproduzir imagem colorida e monocrom tica simultaneamente Geral Digitalizar Par metros E Classificar imagem colorida e monocrom tica automaticamente Nome da pasta CHUsers2 Documents l Abrir Nome do arquivo image000 W Usar a regra de nomes Regra de nomes LE aLi ILE Formato do arquivo dows Bitmap b
63. ros da digitaliza o i in 15 c digo de barras 32 Pastas de armazenamento 46 patch CODES EE 29 POP era Eau nda aaa Ra ni sa nina d a nada So Ea SAGAPO A ES E 27 Driver o o E E E EEEE EEE 13 R TWAIN aa E e E da E 13 Reiniciando a digitaliza o de lotes SD 48 50 Restaurar digitaliza o de lotes annannnnannnnennnnnennn 50 58 ndice S Selecionar driver do scanner rrenan 13 modelo do scanner errar 14 V NRO anta PO DO E rear A ad a a O 9 59 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO P2WW 2410 04PTZO Data de publica o Julho de 2010 Emitido por PFU LIMITED e O conte do deste manual est sujeito a altera es sem aviso pr vio e A PFU LIMITED n o assume qualquer responsabilidade pelos danos acidentais ou consequentes resultantes do uso deste produto bem como pelas reclama es feitas por terceiros O A c pia total ou parcial do conte do deste manual assim como os aplicativos do scanner s o proibidas por lei
64. s Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 39 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Especificando o resultado do reconhecimento do 2 Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a Zone OCR como nome do arquivo janela Editor de perfil o i L Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o E i 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos Introdu o O ScandAll PRO compat vel com fun o Zone OCR Com p gina 20 esta fun o poss vel efetuar o Zone OCR em uma rea Vis o geral do espec fica do documento digitalizado reproduzindo o 3 Selecione a guia Filtro e marque a caixa de sele o ScandAll PRO resultado para um arquivo Os caracteres reconhecidos Ativar Zone OCR tamb m podem ser usados pelo Zone OCR como nome de Editor de perfil Como usar o j scandAll PRO arquivo ou pasta e rar eremitt aL aN arii Esta se o descreve como definir caracteres reconhecidos Filtros disponiveis pelo Zone OCR a um nome de arquivo Cora o de onerta imagemnegaiva Reverter Vertical Flip O As seguintes resolu es s o recomendadas para as imagens Resolu o maiores que 600 dpi n o poder o ser reconhecidas para Colorido Cinza Monocrom tico 400 600 dpi Colorido Cinza 200 300 dpi A fun o de alinhamento do driver e do filtro de corre o de orienta o podem melhorar a taxa de reconhecimento
65. s exibidas podem diferir levemente Neste caso consulte o manual fornecido junto ao driver de atualiza o Scanners deste manual Os nomes dos bot es e telas do painel de opera es descritos neste manual podem diferir dependendo do scanner utilizado Neste caso consulte o Manual de instru es do scanner utilizado Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO Sum rio Sum rio Como usar este manual as cesensressssomdssab inca a dera ni sas oder sa pis sis aaa ELA saias on ses US asas asd das ED dn sda CEEE as is duras pesa 2 Iniigejo 5 6 6 sie e CIDREIRA RC RE CRER RR AR RAR FR RD E 3 CONVEN COCO pana e dana id dinamica eita PR it E 4 Capitulo 1 Vis o geral do ScandAll PRO sa scssiaaiaaessascshsssacoasouaa sado asbiiiboidic o du alnasiassc asas ancasg ia dabdiiisidicia seda saio 8 1 1 Oque co SCanoARPROS paea a A A 9 CNAN PR O e E E E E E 9 LE FUN ES rinon E E E E E E E AEE 10 FuncocsS do S CNOA R ars 10 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO asnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn ennnen 11 Za ADIN do O SCARGANERO sonno ae E cid nad ada das ola Ds nica ndo nasais 12 22 Selecionando Um GQRIVNCE saias saidas o sinniis as cab a aa sagas nelas OE Eaa 13 2 3 Selecionando um scanner s see eeecerecenerecenenerenanoa caca nenan caneca cana ne aaa nec a nana re acao acena n ear caneca ca nara acao caca nenaneaa 14 24 parametros
66. selecionando g Marcar p ginas selecionadas durante a sele o da ScandAll PRO mesma Como usar o 3 Ap s marcar a imagem desejada selecione uma das ScandAll PRO op es abaixo P gina anterior marcada Pr xima p gina marcada Primeira p gina marcada ltima p gina marcada Desmarcar Desmarcar todas as p ginas Exibe a p gina anterior marcada Exibe a pr xima p gina marcada Exibe a primeira p gina marcada Exibe a ltima p gina marcada Desmarca a miniatura selecionada Desmarca todas as miniaturas Uma miniatura com cor de fundo laranja tamb m poder ser desmarcada clicando o bot o direito e selecionando Desmarcar p ginas selecionadas durante a sele o da mesma 56 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Salvando as imagens digitalizadas no Microsoft SharePoint Server As imagens digitalizadas podem ser salvas no Microsoft SharePoint Server O Scan to Microsoft SharePoint deve estar instalado Para instalar o Microsoft SharePoint Server consulte o Leiame a partir do menu Iniciar gt Todos os Programas gt Fujitsu ScandAll PRO Siga os procedimentos abaixo 1 Carregue o documento no scanner e efetue a digitaliza o 2 Selecione o menu Arquivo gt Enviar gt Microsoft SharePoint A janela do Scan to Microsoft SharePoint ser exibida 3 Salve as imagens digitalizadas no Microsoft SharePoint Server Para mais informa es consulte o guia
67. talizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 As imagens criadas com o ScandAll PRO podem ser usadas como exemplos Os detalhes das condi es s o Resolu o Tipo de cor Tamanho do papel 200 dpi ou Monocrom tico mais Cinza 8 bits Colorido 24 bits Altura e largura 50 a 453 mm Crie um novo perfil de lotes no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 7 Digitalizando com Digitaliza o de lotes de documentos p gina 20 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 33 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO 3 Selecione a guia Separador de documentos e marque a caixa de sele o Usar Folha de separa o de trabalho baseada em c digo de barras Editor de perfil E N mero de p ginas por separador 12 p ginas por separador 7 Usar Folha de separa o de trabalho baseada em Patch code Remover Folha de separa o Remover o verso da folha de separa o Apenas para digitaliza es duplex E Usar Folha de separa o de trabalho baseada no hardware Remover Folha de separa o Suspender a digitaliza o e Para eliminar a digitaliza o de imagens de folhas com c digo de barras impresso marque a caixa de sele o Remover Folha de separa o e No modo de Digitaliza o duplex poss vel desativar a digitaliza o do verso das folhas co
68. tch codes p gina 29 e Dividindo documentos de v rias p ginas utilizando c digo de barras p gina 32 e Especificando o resultado do reconhecimento do Zone OCR como nome do arquivo p gina 40 e Especificando o resultado do reconhecimento do c digo de barras como nome do arquivo p gina 43 6 Criando Pastas de Armazenamento para Digitaliza o de Lotes p gina 46 6 Salvando as imagens do lote no Microsoft SharePoint Server p gina 48 e Reiniciando a digitaliza o de lotes p gina 50 e Reproduzindo arquivos de informa es de index e criando links com aplicativos p gina 51 e Detectando erros no documento digitalizado fi 6800 p gina 54 Para alterar a resposta do scanner O Utilize os bot es do scanner para iniciar uma digitaliza o rapidamente p gina 37 Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar O ScandAll PRO 24 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Digitaliza o duplex utilizando a Op o AAD Duplex Virtual apenas para o modelo fi 67508 A op o AAD Duplex Virtual permite que a p gina frontal do documento seja digitalizada primeiro e em seguida o verso sucessivamente Al m disso s o organizadas na ordem correta Ordenar Autom tico ABC DEF e a 1 2 Frente Verso 1 Carregue os documentos na Bandeja de entrada com a face voltada para baixo Para mais informa es sobre como carregar documentos na Bandeja d
69. u Selecione um evento especifique o evento que deseja abrir em um aplicativo E Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Escolha um evento abaixo e selecione a a o a sertomada quando o evento ocomer Como usar O ScandAll PRO Selecione um evento Pes SE Sendto O Iniciar este prograf S Send to 2 SA Send to 3 19 Perguntar qual pogi cs O N o executar nenhuma a o Cancelar Os seguintes eventos podem ser selecionados 6 Scan Button quando o bot o Scan for pressionado e Send to 1 an quando o bot o Send to for pressionado enquanto o n mero de 1 a n for exibido no Painel de opera es Os n meros exibidos no Painel de opera es dependem do scanner selecionado Exemplo Send to 1 9 37 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Selecione o aplicativo a ser aberto quando o evento ocorrer Selecione o bot o de r dio Iniciar este programa sob A es e especifique o aplicativo que deseja utilizar Propriedades defi Informa es do scanner Configura es do aparelho Sobre o scanner Gerenciamento de cores An lise E Escolha um evento abaixo e selecione a a o a sertomada s30 quando o evento ocorrer Selecione um evento 8 Scan Button A es Iniciar este programa ce Not Lzed F Perguntar qual progra r scandAl PRO 7 N o executar nenhumd S 8 Clique o bot o OK Isto concluir as configura es do computador para outro aplicativ
70. ver A Para mais informa es consulte a Ajuda do ScandAll PRO Introdu o Vis o geral do ScandAll PRO Como usar o ScandAll PRO 49 Cap tulo 2 Como usar o ScandAll PRO Reiniciando a digitaliza o de lotes No ScandAll PRO quando uma digitaliza o de lotes for efetuada o perfil ser salvo temporariamente de modo autom tico Caso deseje reiniciar a digitaliza o de lotes selecione o menu Digitalizar gt Restaurar digitaliza o em lotes Ap s a restaura o a digitaliza o poder ser reiniciada Por exemplo a digitaliza o de lotes interrompida poder ser efetuada no dia seguinte Da mesma forma mesmo que uma digitaliza o com urg ncia seja efetuada durante a leitura de lotes o atual perfil ser salvo e a opera o poder ser reiniciada ap s a digitaliza o requerida ss ScandAll PRO Nimage0009 bmp 1 4 Ro x Execute a digitaliza o de lotes Salvo automaticamente Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda aa E O E Peti fo si xj ABC DEF Executando uma digitaliza o diferente 1 00 00 00 00 00 00 _ i No AB1234 5678 No AB1234 5678 opopona gogog aaasta Dae E Restaura o perfil salvo e reinicia a opera o ABC DEF a E Petir s tp xj Pronto 2 no image Segue abaixo o procedimento para restaurar o

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