Manual – Horário Fácil - Governo do Estado da Bahia
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1. a demanda de turmas da etapa 4 Salas e Grade Hor ria Enquanto o bot o P estiver sendo mostrado tem se a certeza que n o existe n mero de professores suficiente para suprir todas as disciplinas dispon veis entretanto o sistema permite processar o hor rio mesmo com n mero insuficiente de professor mostrando na grade as respectivas vac ncias Cada professor assim como as salas pode opcionalmente ter uma restri o de hor rio dispon vel Cada professor possui sua pr pria tabela da semana com base na semana criada na etapa 2 onde poss vel habilitar desabilitar ou marcar indesej vel cada hor rio da disponibilidade Etapa 5 Professores e suas disponibilidades pm Professores AA Foram definidos 15 professores at o momento SEC Figura 20 Ap s clicar em um professor o sistema exibira a tela abaixo Figura 21 X Etapa 5 Professores e suas disponibilidades Recarregar a D r w eo w 17 Voc est editando o professor 111152756 DIANA GLEYDE MARQUES PEDREIRA a Wo lt Legenda passe o mouse para descri o detalhada da legenda Co so 111152756 DIANA m o RSGLEYDE MARQUES GAM a ma gomm PEDREIRA z c EA EO E E eo 3 04 2013 Alterar Seg Ter Qua Qui Sex Ri Ecs EEE erva arde Intervalo 00 30 EEE o 22 2 em ERRO E ES E ET EGO e o Intervalo 00 10 pr tb tri EE O T ce RR 23 10 at 00 10 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Ba2. rio com a sele o feita pelo usu rio se o hor rio escolhido for um hor rio em que o professor foi bloqueado o sistema n o ir permitir a aloca o preciso observar a disponibilidade de cada servidor exibida do lado esquerdo da tela Para apagar a aloca o de um servidor o usu rio dever clicar no bot o em seguida clicar no hor rio que deseja apagar para continuar a edi o s clicar novamente em e continuar os procedimentos de aloca o salvar Ap s conclu do o preenchimento de todas as caixinhas o usu rio dever clicar no bot o eo sistema automaticamente ir salvar a solu o com o n mero O para enviar grade para a SEC dever retornar a tela Ver Solu es o sistema sempre exibir a ltima solu o salva em seguida o usu rio dever clicar no bot o enviar para SEC Fique Atento O sistema s permitir apagar um hor rio se o professor estiver com disponibilidade para o hor rio ou seja n o tenha uma aula no mesmo hor rio n o esteja com a Disponibilidade igual ND ou com folga para este hor rio v Caso as edi es nas etapas de configura o sejam de remo o de algum item seja este disciplina limite semanal o sistema n o tem como permitir edi o de uma grade pronta ao executar este procedimento se faz necess rio gerar um novo processamento e editar o mesmo 8 SIGLAS LEGENDA SIGLA DESCRITIVO UEE Unidade Escolar Estadual SGE Sistema d
3. hor rios sem essa restri o As aulas poder o ficar juntas ou n o podendo ficar todas juntas ou totalmente separadas conforme necess rio Esta a op o menos restritiva de todas Veja um exemplo de solu o com essa op o Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 22 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Intervalo 00 20 Figura 28 N O GEMINAR O sistema tentar separar todas as aulas permitindo intercaladas Marque esta op o se no seu hor rio por qualquer motivo n o interessante ter aulas seguidas O Hor rio F cil tentar intercalar as aulas se for poss vel Veja um exemplo de solu o com essa op o Sala 2 Ano Figura 29 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 23 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 N O GEMINAR O sistema permitir somente 1 aula de cada mat ria por dia Diferente da op o anterior esta altamente restritiva Significa que o Hor rio F cil s permitir 1 aula da mat ria no dia e consequentemente n o geminar Recomendamos esta op o SOMENTE em casos muito espec ficos e hor rios pequenos GEMINAR OBRIGAT RIO O sistema permitir somente aulas duplas desta Mat ria ou Professor Esta op o extremamente restritiva Significa que o Hor rio F cil n o permitir apenas 1 aula da mat ria no dia Esta op o est dispon vel somente para Gemina
4. ser eliminadas antes de seguir nina ANEXO MACAJUBA para O processamento pois certeza que n o existe solu o enquanto o indicador P estiver aparecendo nessa etapa Clique para voltar na Etapa 5 Figura 32 Quando a grade for processada o Sistema habilitar o bot o ap s clicar neste bot o a UEE ereiar SEC ai j online poder fazer a confer ncia da grade caso aprovado enviar para SEC atrav s do bot o 1 Caso negativo dever fazer novas adequa es e um novo reprocessamento ou utilizar o editor de solu es editar atrav s do bot o e realizar os processos descrito no item 6 8 deste tutorial O Sistema exibir a seguinte tela ap s processamento da solu o Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 26 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 exportar editar deletar an lise enviar x 46 T K sec Homologa o SEC 2014 A online Mostrando a solu o n mero 1 Gerada em 5 horas 44 minutos atr s por Equipe Hor rio F cil RELAT RIO DESTA SOLU O Tipo de Solu o Gerada APROXIMADA o aa Disponibilidade das salas COMPLETO Disponibilidade dos professores INCOMPLETO GRADE DOS PROFESSORES Figura 33 7 EDITOR DE SOLU ES Pra utilizar o editor de solu es o usu rio obrigatoriamente dever ter configurado o sistema at a 5 etapa o editor de solu es do Hor rio F cil permite criar uma solu o pr pr
5. ter uma restri o de hor rio de funcionamento Para isso cada sala possui uma tabela da semana com base na configura o feita na etapa 2 onde voc pode habilitar desabilitar o funcionamento da sala desde que a quantidade de hor rios n o seja inferior ao quantitativo de horas da matriz curricular O bot o L sala turma desatvada Figura 17 dever ser utilizado quando houver a necessidade de desativar uma turma para que a mesma n o fa a parte do processamento de distribui o de carga hor ria a exemplo do EMITEC As datas das turmas semestrais dever o obrigatoriamente alteradas nos campos Data fim primeiro semestre e Data inicio Segundo Semestre conforme mostra tela a seguir 3104 2013 23 01 2014 1 09 2013 Alterar 23 01 2014 Figura 18 Figura 19 Ap s configura es e confer ncias de todas as turmas a UEE deve clicar no bot o D 6 5 ETAPA 5 PROFESSORES E SUAS DISPONIBILIDADES Nesta etapa o sistema listar todos os professores da UEE Clicando no nome do professor Figura 20 a UEE dever indicar os dias de folga dias indispon veis e dispon veis al m das disciplinas que o professor ir lecionar e confirmar o seu limite de horas semanal Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 16 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Um hor rio escolar possui solu o se existir um n mero m nimo de horas professor suficiente para atender
6. 07 50 E Xl 07 50 08 40 09 10 10 00 10 00 10 50 10 50 11 40 Figura 14 A UEE deve conferir se as informa es est o corretas Se n o houver nenhum erro a UEE deve adicionar Adicionar Periodo os demais per odos letivos clicando no bot o Caso haja algum erro a UEE pode ajustar ou excluir a semana de funcionamento e fazer novamente os procedimentos da Etapa 2 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 13 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Somente depois de feitas todas as confer ncias e adicionados todos os per odos a UEE deve passar para a Etapa 3 clicando no bot o 6 3 ETAPA 3 MAT RIAS DISCIPLINAS QUE SER O LECIONADAS Nesta etapa a escola visualiza as disciplinas lecionadas O sistema exibir a tela abaixo Figura 15 Etapa 3 Mat rias Disciplinas que ser o lecionadas Recarrega c Voc definiu 14 mat rias at agora Figura 15 Fique Atento As mat rias disponibilizadas no sistema s o as disciplinas cadastradas na matriz curricular do SGE Depois de conferidas as disciplinas a serem lecionadas a UEE devem clicar no bot o e 6 4 ETAPA 4 SALAS TURMAS E GRADE HOR RIA CURRICULAR Nesta etapa ser exibida a quantidades de turmas da UEE Figura 16 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 14 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Etapa 4 Salas
7. Programa o Online Manual de instru es do Sistema Hor rio F cil TA AA A E GEASS SECRETARIA DA PRODEB f D EDUCA O VN Bahia ESCOLA GOVERNO TECNOLOGIA INFOR MA O E SEGURAN A TERRA DE TODOS N S Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 MANUAL DE INSTRU ES DO SISTEMA HOR RIO F CIL Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 2 31 COLABORADORES DO MATERIAL Simone Morais dos Santos Dielson Ramos Ferreira Sandro Raimundo Borba Paranhos Licia Maria Oliveira Villas Boas Alexandre Pontes Campelo Se o e 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 SUM RIO INTRODU O eae CONCEITOS ssa sre nine TESTS RSA O AEEA EEEE EEE KEE EEEE EEaren OPERA ES is citas atas oagi ai aci FLUXO DO PROCESSO ACESSO AO SISTEMA PROCEDIMENTOS aeee Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 3 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 1 INTRODU O O HOR RIO F CIL um sistema para auxiliar as UEE na distribui o de carga hor ria de seus professores e tem como objetivo a simplifica o da distribui o de carga hor ria do corpo docente da UEE bem como servir como meio de comunica o entre a SEC e a UEE O hor rio f cil e um sistema que funciona via web e o nico requisito obrigat rio o acesso a internet 1 1 PRE CONDI O Par
8. Turmas e grade hor ria curricular Recanmegar S0 Voc possui 12 turmas Localizar Sal Salas Selecionar mat ria lx Remover filtro Remover fio TURMA 2 M 949985 1 B M 950113 TURMA 1 M 949530 TURMA 4 M 949529 Figura 16 Fique Atento v As turmas disponibilizadas s o as turmas cadastradas no SGE O quantitativo de aulas por disciplina disponibilizado o mesmo cadastrado na matriz curricular do SGE v As turmas s o classificadas como Anual ou Semestral conforme informa o do SGE a escola dever informar a data fim da turma de primeiro semestre de data inicio das turmas de 2 semestre quando estas forem do tipo semestral v As turmas do EMITEC devem ser bloqueadas para serem digitadas atrav s do Editor de Solu es ap s processamento do hor rio uma vez que n o far o parte da distribui o de carga hor ria v o clicar no bot o Recarregar Salas SEC todas as configura es feitas anteriormente ser o perdidas e a UEE dever realizar todas as configura es novamente A UEE poder clicar em um das turmas e visualizar a turma as disciplinas a disponibilidade da sala Figura 17 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 15 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 A Etapa 4 Salas Turmas e grade hor ria curricular E v I Voc est editando a sala TURMA 2 M 949985 Figura 17 Cada sala pode opcionalmente
9. a que a escola possa distribuir seus hor rios corretamente se faz necess rio que as turmas e as matrizes curriculaes estej o devidamente cadastradas no SGE 2 CONCEITOS Calend rio Padr o calend rio oficial das UEE do ano letivo publicado atrav s de portaria do secret rio Calend rio Especial calend rio utilizado pelas UEE que n o seguem o calend rio padr o Matriz Curricular conjunto de disciplinas e carga hor ria que comp em cada clientela Ano Letivo per odo em que s o desenvolvidas as atividades acad micas o qual deve respeitar os 200 dias letivos 3 OPERA ES No Hor rio f cil temos as seguintes etapas Identificar hor rio Definir semana de funcionamento Mat rias disciplinas HORARIO FACIL a serem lecionadas Turmas e Grade Hor ria Curricular Professores e suas disponibilidades Configura o de aulas geminadas e outras op es Processamento Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 4 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 4 FLUXO DO HOR RIO F CIL O fluxo do processo descreve as etapas da programa o de carga hor ria pela UEE 5 ACESSO AO SISTEMA Acesse o sistema atrav s do link programacaoonline educacao ba gov br o endere o levar a p gina principal do hor rio f cil Figura 1 A partir desse momento o usu rio deve informar login e senha de acesso Secretaria da E
10. colher 1 dia entre segunda ter a ou quarta para o professor folgar sendo que a preferencia do professor folgar na quarta Existira uma tentativa maior do hor rio facil deixar a folga na quarta para este professor Figura 24 6 5 2 ERROS COMUNS AO CADASTRAR UM PROFESSOR Veja o exemplo abaixo quantos hor rios o professor podera lecionar no m ximo 6 5 3 PROCEDIMENTOS N O RECOMENDADOS Veja o exemplo abaixo Figura 25 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 20 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 ADICIONAR MAT RIA m av av atu m Figura 26 Fique Atento v N o tente geminar o hor rio do professor fechando todas as disponibilidades dele S marque em vermelho os dias hor rios que o professor realmente n o pode lecionar Fazendo o cadastro da disponibilidade como demonstrado acima poder fazer o hor rio dos demais professores prejudicados pois o Hor rio F cil ir obrigatoriamente alocar as disciplinas desse professor nesses hor rios deixando poucas alternativas para os demais professores v Fazendo procedimento semelhante para todos os professores far com que a possibilidade de solu o seja remota devido s pouqu ssimas op es de manejo na aloca o das aulas v Ao inv s disso marque em vermelho somente os dias que o professor realmente n o pode lecionar e deixe que o Hor rio F cil gemine e minimize os dias dos profes
11. com o nome correspondente da UEE e Ano letivo campo auto preenchido com Ano Letivo vigente e Informa o Adicional a UEE dever informar o nome do hor rio a ser criado ou uma observa o que achar pertinente e C digo da Unidade Escolar campo auto preenchido com c digo SEC da UEE e Data in cio do ano Letivo campo auto preenchido com a data in cio do Per odo Letivo Padr o e Data t rmino do ano Letivo campo auto preenchido com a data fim do Per odo Letivo Padr o O sistema permite cadastrar 1 ou mais hor rios a utiliza o dos campos desta etapa s o importantes para identific los posteriormente Depois de conferidas essas informa es na etapa 1 deve se clicar no bot o Pr xima Etapa indicado na Figura 3 Fique Atento As escolas com calend rio especial dever o alterar os campos Data in cio e Data T rmino do ano letivo 6 2 ETAPA 2 Defini o da semana de funcionamento Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 7 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Esta etapa ser crucial para o restante do processo a semana deve representar exatamente os dias e hor rios em que a institui o funciona O sistema exibir a seguinte tela Figura 4 Criar Semana O usu rio dever clicar no bot o F Voc ainda n o criou sua semana Clique abaixo para iniciar Criar Semana Figura 4 Ao clicar no bot o Criar Semana o sistema
12. das as sele es anteriores e permitir visualizar todas as turmas da UEE 7 O sistema exibir a tela de ajuda Ao clicar em uma turma o sistema ir mostrar as disciplinas associadas turma e destacar em azul os professores que possuem alguma das disciplinas desta turma associada ao seu perfil conforme configura o realizada na Etapa 5 caso o usu rio deseje selecionar uma nica disciplina dever clicar em cima da mesma e automaticamente o sistema atualizar os professores associados a esta disciplina v tela a seguir novo salvar abrir exportar op es limpar ajuda voltar E H E E iok iN 2 Aloque a aula Esta sala ainda necessita de 2 aulas desta materia b o BIOLOGIA CI NCIAS TURMA B 967591 TURMA G 967588 TURMA 114580584 ALEXANDRE DA SILVA 5A SANTOS ESA 114529960 PA ANA PAULA M 967715 OLIVEIRA TURMA THEOPHILO 5B DE ARAUJO M 967587 112599838 TURMA ANETE 7C OLIVEIRA M 967589 SOUZA TURMA 0076 E 967590 TURMA 6A M 967592 TURMA Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 29 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Figura 37 Para alocar um professor manualmente atrav s do editor de solu es basta o usu rio selecionar a turma escolher a disciplina o professor verificar a disponibilidade do hor rio do lado esquerdo da tela e clicar no hor rio desejado o sistema ir preencher o hor
13. duca o Governo do Estado da Bahia P gina 5 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Em parceria com p X AF i CJ PROG RAMA O ONLINE 9 GlobalSystem PRODEB dEx TECNOLOGIA INFORMA O E SEGURAN A TERRA DE TODOS N S SECRETARIA DA EDUCA O Usu rio 1 Senha Recuperar Senha Tora 4 Figura 1 1 Usu rio Ser sempre o c digo da escola Um n mero que come a com 11 e tem 7 d gitos 2 Senha ser neu pela SEC SUDEPE intransfer vel 3 Clicar no bot o O sistema apresentar o cone abaixo Figura 2 Clique no cone para iniciar os procedimentos Figura 2 6 PROCEDIMENTOS Os procedimentos para programa o de carga hor ria est o divididos em 6 etapas 6 1 ETAPA 1 IDENTIFICA O DO HOR RIO Esta etapa consiste apenas em cadastrar uma identifica o para hor rio da UEE O sistema exibir a tela Informa es b sicas para identificar o hor rio Figura 3 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 6 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 A Etapa 1 Informa es b sicas para identificar o hor rio Recarregar Datas Ano Letivo SEC COLEGIO ESTADUAL DE MACA 2014 D 117839 3 04 2013 Alterar 23 01 2014 FIGURA 3 A tela de informa es b sicas para identificar o hor rio cont m os seguintes campos e Nome da institui o Escola campo auto preenchido
14. e Gest o Escolar SEC Secretaria de Educa o do Estado da Bahia SUDEPE Superintend ncia de Recursos Humanos da Educa o Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 30 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 31 31
15. exibir a tela Nome do Per odo Nesse momento a escola deve selecionar o turno para o qual deseja criar hor rios e clicar no bot o Qual o nome deste periodo Exemplo Manha Tarde Noite Integral etc Manh Figura 5 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 8 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Fique Atento O nome do per odo turnos ser carregado com base nas turmas existentes no SGE caso a UEE perceba a falta de algum turno dever verificar a exist ncia da turma no SGE O sistema apresentar a tela Dias da Semana neste momento a UEE deve selecionar os dias da semana que as turmas ir o funcionar Fique Atento Os dias da semana de segunda a sexta j est o habilitados Para desabilitar s clicar no dia da semana escolhido Quais dias da semana este per odo funciona Clique para HEHE EEN Figura 6 Depois de conferidos os dias da semana em que as turmas funcionam deve se clicar no bot o O sistema exibir a tela abaixo Figura 7 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 9 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Qual o hor rio da primeira aula deste periodo or hora s e 00 minuto s aii mi O amener Figura 7 A escola deve informar os hor rios de acordo com o turno que foi escolhido anteriormente e clicar no bot o Pr xim
16. hia P gina 17 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 dE pE pE SE BE ji Figura 21 1 Nos campos Data e In cio e Data t rmino devem ser informadas o per odo de vig ncia de cada professor 2 Ao clicar nesse bot o a UEE deve indicar quais as disciplinas ministradas pelo professor 3 Nesse campo a escola deve indicar os dias indispon veis para aula A letra D significa que um hor rio dispon vel do professor Caso a escola queira indicar que determinado hor rio indesej vel para o professor ministrar aula dever clicar uma vez em cima da Letra D observando dia e hor rio O cone mudar para Lam por m se o professor n o estiver dispon vel para ministrar aulas em determinado dia e hor rio a escola dever clicar 2 vezes e o cone mudar para 4 Nesse campo a escola deve indicar o poss vel dia de folga e informar o n mero de folgas e o limite di rio em aulas do Professor 6 5 1 DISPONIBILIDADES E FOLGAS No hor rio f cil a disponibilidade do professor pode ser marcada de 2 formas e combinadas Bloqueando os hor rios da semana conforme descrito acima ou informando folgas m veis fixas Se o professor n o pode lecionar na ter a feira voc pode marcar essa folga de 2 maneiras diferentes Veja um exemplo Cadastro Equivalente O professor n o pode JE EE pE DE IE lecionar na ter a feira 7 Sem Limite l Figura 22 Se o professor de
17. ia ou editar uma solu o existente que pode ter sido criada pelo Sistema Hor rio F cil ou pelo pr prio usu rio Esta ferramenta foi criada com o objetivo de permitir a cria o das solu es de forma semi manual bloqueando os erros comuns deste procedimento e permitir encontrar os poss veis problemas de disponibilidade ou encaixe de aulas dos professores nas salas O editor de solu es poder ser acessado de duas formas na pagina principal do sistema atrav s do A E zi ba P Editor da R icone Meu Hor rio o usu rio poder clicar no bot o ou no bot o Caso deseje alterar uma solu o que j foi processada conforme mostra indica es na figura 34 er Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 27 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 A forma mais f cil r pida e barata de organizar hor rios escolares cursos livres treinamento em empresas e outros tipos de hor rios Mostrando p gina 1 gt Pr Institui o Penodo Am Status Pend ncias Historico do Horark Comandos t E ES E je E 5 Etapa6 n Homologa o SEC 2014 se n o h mais ahera es no cadastro o hor rio est pronto para ser processado E so Aguardando usu rio Social do Port o 2014 LF Clique para colocar o hor rio em ps air a Fa a um Or amento Onine Bos Etapas Exstem pend ncias na etapa 5 que devem ser eliminadas antes de seguir para o proce
18. idade de hor rio inferior a 7 dever marcar nesta etapa a quantidade m xima de hor rios e automaticamente o sistema ir bloquear os hor rios das turmas que possuem uma matriz curricular com carga hor ria menor que o hor rio m ximo Depois de informada a quantidade de hor rios o sistema exibir a tela intervalo Figura 12 A UEE dever informar o tempo de intervalo e clicar no bot o Quanto tempo de intervalo neste periodo oo hora s e 1 minuto s ED Anterior Figura 12 A pr xima tela Figura 13 exibir uma mensagem informando que a semana foi criada e solicitar que a UEE confira se conclui corretamente as atividades da Etapa 2 Ver minha semana criada A UEE deve clicar no bot o Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 12 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Voc concluiu este periodo Confira se sua semana ficou correta Voc pode alterar cada per odo da semana clicando com o mouse sobre os campos em destaque Voc pode tamb m excluir o per odo e rodar este assistente novamente Figura 13 O sistema exibir a semana criada indicando o per odo manh tarde noite tempo de aula in cio do primeiro hor rio tempo de intervalo e n mero de hor rios Figura 14 L Etapa 2 Defini o da semana de funcionamento Adicionar Periodo Per odo Manh Tempo de Aula 00 50 v mammen LH IA a to 07 00
19. nto este problema n o impeditivo para processamento Caso o sistema apresentado seja em outra etapa do sistema a UEE dever retornar a etapa indicada e corrigir a pend ncia e s depois retornar para o Processamento feita todas as configura es a UEE dever escolher entre neste caso ao clicar no bot o dever aguardar o prazo de execu o do processamento conforme consta na tela de consulta e acompanhamento de hor rios veja exemplo a seguir Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 25 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 re os parceiros Hom a o SEC s Es a R oog Etapas Professores necess rios a cria o do hor rio n o foram definidos Clique m 1178431 Editor de Solu es voltar na 5 a Editar Duplicar Excluir Suporte Nenhum hist rico foi adicionado at PEF Etapa4 agora o cms ma fo As GO sos Etapa5 Professores necess rios cria o do hor rio n o foram definidos Claus Em para voltar na Etapa 5 Editar Duplicar Editor de Excluir Solu es 5 horas 49 minutos atr s E 21 E Finalizado Hor rio foi processado Clique pera Homologa o SEC RE e Processamento Finalizado Vejs o hist rico o lado Se precisar edite fa a ajustes t 4 e ap E coloque em processamento novamente 5 horas 51 minutos atr s Etapa5 Hor rio foi processado Clique para Homologa o SEC Etapa5 Existem pend ncias na etapa 5 que devem
20. o O O sistema exibir a tela tempo de aula Figuras Quanto tempo dura cada aula deste per odo o1 hora s e 90 minuto s ENA Sr Figura 8 Nesta tela a escola dever informar a dura o das aulas e clicar no bot o i O sistema exibir a tela N mero de hor rios Figura9 Nesta tela a escola deve responder se no per odo escolhido por exemplo manh todos os dias da semana tem o mesmo n mero de hor rios Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 10 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Todos os dias tem o mesmo n mero de hor rios neste per odo Figura 9 Caso todos os dias da semana tenham o mesmo n mero de hor rios em um determinado per odo do dia manh tarde noite a UEE deve selecionar o bot o N o i l Caso n o a UEE deve selecionar o bot o e informar o n mero de hor rios de cada dia da semana Figura 11 Quantos hor rios por dia neste per odo Marque quantos hor rios existem para cada dia da semana neste Figura 10 Figura 11 Secretari Jca o Governo do Estado da Bahia P gina 1 J Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Fique Atento v A quantidade de hor rios ser criada com base na quantidade de horas da matriz curricular cadastrada no SGE A quantidade m xima de hor rios ser de 7 hor rios caso a UEE possua turmas com quant
21. r por Professor e Mat ria Utilize esta op o com cautela por exemplo para educa o f sica laborat rio etc 2 O sistema tentar agrupar no m ximo 2 aulas 2 seguidas Menos restritiva que a op o anterior esta far com que o Hor rio F cil tente agrupar no m ximo 2 aulas seguidas no dia Veja um exemplo de solu o com essa op o Figura 30 Ap s configura o das germina es desejadas a UEE deve clicar no bot o o 6 7 PROCESSAMENTO Ap s configura o de todas as 6 etapas o sistema ir exibir a seguinte tela Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 24 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Etapa Final Processar a solu o do seu hor rio Verifica o do Cadastro do Hor rio Deseja processar a solu o deste hor rio mesmo com as pend ncias apresentadas Caso a solu o n o exista ser apresentada a melhor solu o aproximada informando quais itens n o puderam ser atendidos E a aa a r se dt Pos O Processar a Solu o deste Hor rio desbloqueio amp necess rio para ver a solu o completa desbloqueio necess rio para utilizar todo o recurso Figura 31 O sistema exibir um resumo dos problemas encontrados nas configura es e o indicativo da etapa em que o problema se encontra caso o problema seja da Etapa 5 provavelmente ser por falta de professor suficiente para suprir todas as disciplinas entreta
22. sores automaticamente v Ao clicar no bot o Recarregar Professores SEC todas as configura es feitas anteriormente ser o perdidas e a UEE dever realizar todas as configura es novamente Caso a UEE encontre algum professor que n o seja lotado na sua UEE dever comunicar o fato a SEC n o atribuir nenhuma disciplina para este professor e continuar o procedimento para os outros professores pois este fato n o impede a cria o do hor rio e inviabiliza o sistema de utilizar um professor que n o tem disciplina associada Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 21 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Ap s configura o de todos os professores a UEE deve clicar no bot o e 6 6 ETAPA 6 AULAS GEMINADAS CONFIGURA ES Na etapa 6 voc tem as op es para dar um acabamento no seu hor rio e deix lo mais confort vel para seus professores e alunos al m de poder definir as prioridades de processamento e a possibilidade de fixar hor rios seminar Geral Geminar por Professor Geminar por Mat ria ou Reuni o Configura o Detalhada Figura 27 A seguir ser o descritas as funcionalidades de germina o de cada item a saber Geral por Professor por Mat ria e Detalhado Voc tem as op es para limitar o quanto seu hor rio ser geminado Veja as op es N O ESPECIFICADO N o especificando o tipo de aula geminada o Hor rio F cil alocar os
23. ssamento pois cemezs que n o existe solu o enquanto o indicador P estiver aparecendo nessa etapa Clique para voltar ns Etapa 5 Processamento Finalizado Veja o hist rico ao lado Se precisar edite fa a ajustes e coloque em processamento novamente Figura 34 novo salvar abrir exportar ri Figura 35 Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 28 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Do lado esquerdo da tela ser o exibidas as turmas e professores existentes no sistema a UEE dever selecionar uma das duas op es para iniciar o processo de edi o do lado direito o sistema ir exibir a disponibilidade de sala ou professor conforme item selecionado pelo usu rio No canto superior da tela o sistema exibir os seguintes bot es Figura 36 1 Ser criada uma nova tela caso n o esteja salvo os dados da solu o atual ser o perdidos 2 O sistema ir salvar o hor rio editado criando uma l gica de nome para o arquivo sendo o n mero da solu o sequencial e a identifica o de foi feita pelo sistema ou manualmente 3 O sistema ir permitir escolher uma das solu es salvas para nova edi o 4 O sistema ir permitir exportar solu o para uma planilha Excel que poder ser salva no computador local 5 O sistema permite que o usu rio selecione a op o de visualiza o Sala Professor ou Professor Sala 6 O sistema ir limpar to
24. ve ter 1 dia de folga mas n o em um dia espec fico voc deve utilizar as folgas para marcar essa disponibilidade Veja abaixo Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 18 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Com a marca o ao lado o hor rio facil ira escolher 1 dia qualquer da semana em que o professor n o lecionara LM sL SL SL Sem Limite Figura 23 Chamamos de folgas m veis quando o professor deve tirar pelo menos 1 dia de folga mas esse dia n o fixo Utilizar folgas m veis menos restritivo do que marcar os hor rios em vermelho ND pois o hor rio f cil ter maior possibilidade de manejo das aulas evitando bloqueios dos demais professores e consequentemente aumentando a probabilidade de solu o Por m com folgas m veis o c lculo das sugest es fica muito mais complexo e pode ocorrer um caso em que o sistema n o consiga dar uma boa sugest o para a melhoria do hor rio Consequentemente recomendamos utilizar folgas m veis depois de ter obtido pelo menos 1 solu o vi vel e ter analisado as sugest es do sistema Veja outras combina es Secretaria da Educa o Governo do Estado da Bahia P gina 19 31 Manual Hor rio F cil Vers o 01 Fevereiro 2014 Com amarca o ao lado o hor rio f cil escolher 2 dias entre segunda quarta e sexta para este professor folgar Com a marca o ao lado o hor rio facil ir es
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