Manual Instruções RC - Caixa Geral de Aposentações
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1. o RCi S o apresentados os diversos tipos de registo os atributos que os comp em e o respetivo tipo de dados s o ainda apresentados exemplos de preenchimento CARACTER STICAS DO FICHEIRO TIPO DE REGISTO Fixo COMPRIMENTO DO REGISTO 160 carateres TIPO DE FICHEIRO Ficheiro de texto encoding ANSI S o descritos em seguida os tr s tipos de registo que constituem o ficheiro RC a saber e Tipo 1 Registo de identifica o e Tipo 2 Registo de movimento e Tipo3 Registo de totais TIPO 1 REGISTO DE IDENTIFICA O E E TT 001 006 N MERO DO SERVI O NUM RICO 007 012 DATADARC 6 Num rico 013 013 TIPO DE REGISTO 1 Num rico 014 020 RESERVADO 7 NUM RICO 021 080 NOME DO SERVI O 60 ALFANUM RICO 081 083 UNIDADE MONET RIA 3 ALFANUM RICO 084 092 N MERO IDENTIFICA O FISCAL 9 NUM RICO 093 158 RAZ O SOCIAL DA ENTIDADE 66 ALFANUM RICO 159 160 RESERVADO 2 ALFANUM RICO Vers o 2 4 de 2011 03 22 AAAAMM O n mero do Servi o a indicar o comunicado pela CGA A data da RC o m s contabil stico no qual foram efetuados os movimentos a comunicar CGA 1 0000000 A designa o do Servi o a indicar a que foi comunicada pela CGA EUR Estes elementos s o de comunica o obrigat ria com exce o para a Raz o Social da entidade emissora da RC que apenas de preenchimento obrigat rio para as entidades abrangidas pelo D L 327 85 Ensino Superior Privado ou Cooperativo e D L 3212. o contributiva M S COMPLETO M S INCOMPLETO O vencimento a declarar na RC ser o valor comunicado CGA como O vencimento a declarar na RC ser vencimento de refer ncia atrav s do c digo de situa o 00 Vencimento completo 30 dias x N de dias em fun es 1 2 Regime de Tempo Parcial O hor rio praticado Hor rio Parcial O valor da remunera o a declarar ser proporcional ao vencimento completo comunicado CGA atrav s do modelo 484 A da INCM ou atrav s do c digo situa o 00 numa rela o contributiva A propor o resulta do quociente entre o n mero de dias do hor rio parcial e o n mero de dias referentes ao hor rio completo M S COMPLETO M S INCOMPLETO O vencimento a declarar na RC ser O vencimento a declarar na RC ser Vencimento completo 30 dias x MCHP Vencimento completo 30 dias x MIHP MCHP N de dias para um m s completo em hor rio parcial MIHP N de dias a declarar em hor rio parcial calculado de calculado de acordo com a regra definida em 3 1 acordo com a regra definida em 3 1 2 Vencimento na Carreira Docente Universit ria Subscritores abrangidos pelo ECDU Para o c lculo do vencimento sujeito a descontos necess rio ter em linha de conta o tipo de hor rio praticado Segundo o ECDU s remunera es base do pessoal em regime de tempo integral correspondem a dois ter os dos valores fixados para as respetivas categorias quando em regime de d
3. 3 10 O HOR RIO COMPLETO INV LIDO Vers o 2 4 de 2011 03 22 Para o c digo de movimento 5 a data efeito tem que ser do m s da RC em valida o O subscritor n o estava ou n o est vinculado entidade data efeito colocada A data efeito da linha n o permite o c digo de movimento inserido Para c digos de movimento diferente de O ou 5 a data efeito tem que ser anterior ao m s da RC em valida o Para o c digo de movimento 5 a data efeito tem que ser do m s da RC em valida o Existe mais que uma linha com um c digo de situa o que indica o fecho de v nculo Descontinuado O valor do hor rio parcial inserido n o corresponde a um hor rio parcial v lido O valor do hor rio parcial tem que ser maior que 0 zero e menor que o valor indicado no hor rio completo O valor do hor rio completo inserido n o corresponde a um hor rio completo v lido O valor do hor rio completo tem que ser maior que 0 zero maior que o valor do hor rio parcial e menor ou igual a 45 horas Deve se alterar a data efeito da linha para uma data que coincida com um per odo ativo do subscritor Esta situa o tamb m pode ocorrer quando for comunicado uma sa da para meses anteriores ao da RC nesta situa o as linhas do m s enviadas na RC previsional devem ser eliminadas Deve se alterar ou a data efeito ou o c digo de movimento de modo a que seja contemplada a situa o real Devem se eliminar as linh
4. C DIGO DE MOVIMENTO aquele que indica que a informa o que lhe est associada se refere a um movimento normal a um retroativo ou a um movimento corretivo total ou parcial de informa o anteriormente comunicada Pode assumir os seguintes valores Espa o ou 0 zero Movimento normal 9 nove Anula o de movimento normal 6 seis Movimento retroativo positivo 7 sete Anula o de movimento retroativo O valor indicado sem separador dos c ntimos As duas posi es da direita correspondem aos c ntimos N mero de dias de trabalho a que corresponde a remunera o comunicada O valor calculado deve ser truncado terceira casa decimal O valor indicado no ficheiro sem separador decimal Os tr s algarismos da direita correspondem parte decimal 1083 17 gt 00108317 83 17 gt 00008317 0 00 gt 00000000 00 000 dias gt 00000 03 751 dias gt 03751 P gina EJ de 30 Caixa Geral de Aposenta es Manual de Instru es da RC TIPO 2 REGISTO DE MOVIMENTO POSI ES ATRIBUTO e Tipo FORMATO REGRAS DE PREENCHIMENTO EXEMPLOS 095 098 HOR RIO PARCIAL NUM RICO Apenas para os subscritores em regime de hor rio parcial 10 5 horas gt 0105 3 0 horas gt 0030 099 102 HOR RIO COMPLETO 4 NUM RICO O valor correspondente ao n mero de horas de trabalho deve ser arredondado a uma casa decimal O valor indicado no ficheiro sem separador decimal A posi o da direita corresponde
5. casa decimal 103 127 CATEGORIA 25 ALFANUM RICO 128 130 N VEL DE VENCIMENTO 3 ALFANUM RICO 131 160 RESERVADO 30 ALFANUM RICO Apenas para utiliza o do servi o n o tendo por parte da CGA qualquer tratamento O preenchimento destes atributos depende do tipo de informa o a prestar Assim o c digo de situa o utilizado determinar quais os atributos de preenchimento obrigat rio e apenas estes devem ser comunicados CGA devendo os restantes apresentar se inicializados A regra de inicializa o a seguinte e Atributos num ricos Inicializado com zeros tantos quanto o n mero de posi es do atributo e Atributos alfanum ricos Inicializado com espa os tantos quanto o n mero de posi es do atributo No final da rela o contributiva dever ser indicado o total de registos que o ficheiro cont m para tal deve ser inserido um registo com as seguintes caracter sticas TIPO 3 REGISTO DE TOTAIS ENA 001 006 N MERO DO SERVI O Num RICO O n mero do Servi o a indicar o comunicado pela CGA Deve ser igual ao indicado no registo do tipo 1 007 012 DATA DARC 6 NUM RICO AAAAMM A data da RC o m s contabil stico no qual foram efetuados os movimentos Deve ser igual indicada no registo do tipo 1 013 013 TIPO DE REGISTO 1 Num RICO 3 014 020 RESERVADO 7 NUM RICO 9999999 021 026 TOTAL DE REGISTOS 6 NUM RICO Indicado o total de registos que o ficheiro cont m calculado da seguinte
6. mero de dias a declarar ser DIA DE SA DA NUMERO DE DIAS A DECLARAR NDD OBSERVA ES Dia n do m s correspondente e Se o n mero de dias a declarar for superior a 30 dias ao ltimo dia de presta o de declarar se 30 ZENDE Ultimo dia em servi o e Se o m s de sa da for fevereiro e o ltimo dia de presta o de servi o coincidir com o ltimo dia do m s declarar se 30 Caso o subscritor inicie e cesse a atividade na entidade no m s a que se refere a RC o n mero de dias a declarar ser DIA DE ENTRADA SA DA NUMERO DE DIAS A DECLARAR NDD f OBSERVA ES Entrou no dia x e saiu no dia e Se o n mero de dias a declarar for superior a 30 dias y do mesmo m s declarar se 30 ltimo dia em servi o Dia entrada 1 dia e se o m s de entrada sa da for fevereiro e o ltimo dia de presta o de servi o e ou o dia de entrada coincidirem com o ltimo dia do m s deve ser considerado dia 30 Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina MEI de 30 Caixa Geral de Aposenta es Manual de Instru es da RC 2 O hor rio semanal praticado Hor rio Parcial ou Vari vel Para este tipo de hor rio t m de ser consideradas as fun es desempenhadas pelo subscritor 2 1 N mero de dias para a generalidade dos subscritores Fun es n o abrangidas pelo ECDU O n mero de dias a que se refere a remunera o mensal e o n mero de dias total de um m s est o na mesma propor o que o n mero de horas de trabalh
7. CONTAGEM DE TEMPO O c digo de situa o 58 utilizado para comunicar DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do per odo em que a situa o se verificou Para meses em que houve varia o do vencimento e O n mero de dias em que se verifica a situa o base a meio do m s ver regra Altera o de de aus ncia Retribui o a Meio do M s e Per odos de licen a sem vencimento N MERO DE DIAS Corresponde ao n mero de dias de aus ncia verificados no per odo da data efeito O Para calcular o n mero de dias ver regra N mero de inferiores ou iguais a 90 dias cujo tempo n mero de dias dever ser calculado tendo em considera o o tipo de hor rio Dias de Perda de Efetividade pode ser alvo de posterior contagem para praticado aposenta o 60 AUS NCIAS POR LICEN A PARENTAL C DIGO A SER UTILIZADO PARA PER ODOS A PARTIR DE 2009 05 01 UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES O c digo de situa o 60 utilizado para comunicar DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do per odo em que a situa o se verificou Para meses em que houve varia o do vencimento e O n mero de dias em que se verifica a situa o base a meio do m s ver regra Altera o de de aus ncia Retribui o a Meio do M s N MERO DE DIAS Corresponde ao n mero de dias de aus ncia verificados no per odo da data efeito O Para calcular o n mero de dias ver regra N mero de n mero de dias dever ser calculado tendo em c
8. O preenchimento dos registos que comp em a rela o contributiva nominativo Assim constar o da rela o mensal todos os subscritores ativos quer tenham sofrido ou n o altera es na sua situa o funcional e ou altera o nas retribui es auferidas A informa o sobre a situa o funcional e ou remunera es auferidas a comunicar codificada Isto a cada situa o corresponde um c digo pr prio ver cap tulo 4 Existem atributos de preenchimento obrigat rio que variam consoante a situa o a comunicar Contudo seja qual for a nova situa o a informar ser SEMPRE OBRIGAT RIO indicar o n mero de subscritor o nome o c digo de movimento e a data efeito associada N o poder o incluir se na rela o contributiva quaisquer elementos referentes a subscritores para quem n o se conhe a o n mero de subscritor nem sem previamente se ter efetuado o envio do modelo 484 A da INCM pelo que a inclus o dos mesmos na RC s poder processar se depois da confirma o do respetivo n mero e do direito reinscri o comunicado pela CGA Acresce ainda referir que para os casos de admiss o de subscritores transferidos de outros Organismos o procedimento a adotar o atr s referido pelo que se deve SEMPRE aguardar a confirma o da CGA e somente depois mencion los na rela o contributiva Nestes casos a entrega ser retroativa e individualizada por cada m s em atraso devendo o atributo de DATA EFEITO ser pree
9. como sendo um Estabelecimento de Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servi os n o permitido que sejam declarados hor rios parciais Dever corrigir o nome do subscritor ou verificar o n mero de subscritor aconselh vel o contacto com o gestor da entidade na CGA Dever inserir uma data efeito correspondente data de um v nculo ativo ou contactar o gestor da CGA encarregue da entidade para averiguar a situa o Deve se atualizar o valor da remunera o ou o n vel indicado de modo a que coincida com o valor da categoria presente na tabela de vencimentos Aconselha se a consulta da tabela de vencimentos Deve se atualizar a data de modo a que corresponda data em que o v nculo foi efetivamente fechado Sugere se o contacto com o gestor da entidade na CGA Para al m da anula o da data de fecho de um v nculo tem se que incluir uma nova linha a indicar a data correta de fecho desse v nculo caso contr rio n o se pode anular a data de fecho registada e a linha com erro deve ser retirada Sugere se o contacto com o gestor da entidade na CGA Deve se atualizar a data de modo a que corresponda a uma data correta Sugere se o contacto com o gestor da entidade na CGA Sugere se o contacto com o gestor da entidade na CGA Atualizar a informa o da linha 00 retirando o valor do n mero de horas de hor rio parcial e caso exista n mero de horas de hor rio completo Corrigir se necess rio o valor da
10. dias Sempre que se verifiquem perdas de efetividade no m s a declarar h que comunicar o total de dias de perda de efetividade para cada um dos per odos sendo a data efeito o primeiro dia do per odo respetivo Exemplo Um funcion rio trabalha 35 horas por semana em regime de hor rio completo e vinha auferindo o vencimento de 1200 00 e no dia 17 de outubro teve altera o do vencimento para 1500 00 Tamb m nesse m s e no dia 27 deu uma falta por greve Assim h que comunicar CGA e Um registo a declarar a altera o de vencimento e a respetiva data e Um registo com o valor do vencimento antigo proporcional ao n mero de dias em que o auferiu no m s e Um registo com o valor do vencimento novo proporcional ao n mero de dias em que o auferiu no m s e Um registo com o n mero de dias de aus ncia reportado ao primeiro dia do per odo em que ocorreu Portanto 2008 10 17 1500 00 XXXXXXXXXXXX 01 0 2008 10 01 a 600 00 15 000 01 0 2008 10 17 b 700 00 14 000 58 0 2008 10 17 01 000 a N Dias 16 ltimo dia com vencimento antigo 1 1 N Dias 16 como a soma de dias dos dois per odos superior a 30 dias ser retirado 1 dia a este per odo dado ser o que tem maior n mero de dias N Dias 15 Vencimento 1200 00 30 x 15 Vencimento 600 00 b N Dias 31 ltimo dia m s 17 primeiro dia com vencimento novo 1 N Dias 15 como neste per odo se ausentou 1 dia ser re
11. diuturnidades e Altera o do valor de diuturnidades e Fim de recebimento de diuturnidades 08 DIUTURNIDADES VALOR DA REMUNERA O Corresponde ao primeiro dia do per odo em que o novo valor se verifica Para meses No caso do subscritor deixar de receber esta em que houve varia o do valor das diuturnidades a meio do m s ver regra Altera o verba deve indicar no valor 0 zero euros de Retribui o a Meio do M s Novo valor a receber a t tulo de diuturnidades UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES O c digo de situa o 08 utilizado para comunicar e O valor auferido a titulo de diuturnidades e Os retroativos individualizados por m s de diuturnidades DATA EFEITO VALOR DA REMUNERA O Corresponde ao primeiro dia do per odo a comunicar Para meses em que houve No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior varia o do valor das diuturnidades a meio do m s ver regra Altera o de da RC e exce o dos que utilizem o c digo de Retribui o a Meio do M s movimento 0 zero necess rio que tenha existido uma comunica o anterior para a mesma data e situa o Valor total das diuturnidades 09 ALTERA O DAS REMUNERA ES ACESS RIAS CERTAS OU PERMANENTES UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES O c digo de situa o 09 deve ser utilizado sempre e DATA EFEITO apenas para comunicar as seguintes situa es e In
12. do n mero de dias Condi es Gerais de Preenchimento Detalhadas as condi es de utiliza o C digos de Situa o Detalhadas as condi es de utiliza o 2 0 2008 11 04 Regras de C lculo Detalhadas as regras e acrescentados exemplos de utiliza o Altera o de retribui o a meio do m s Nova regra C digos Erro Novo cap tulo com a lista de erros e tamb m poss veis causas e corre o dos mesmos Explica o dos C digos de Situa o e 2009 01 23 Alteradas as regras de utiliza o para o c digo de situa o 20 Novo c digo de erro 3 24 2 2 2009 04 23 7 Ver capitulo 8 3 Novo c digo de situa o para as licen as parentais Ver cap tulos 5 e 6 C lculo do n mero de dias ES E Ver cap tulo 4 4 24 2011 03 22 Tradu o para o novo acordo ortogr fico Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina de 30 E Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 1 INTRODU O O Decreto Lei n 309 2007 de 7 de setembro reformulou o circuito de transmiss o e valida o de informa o relativa s quotas e contribui es para a Caixa Geral de Aposenta es CGA atrav s da cria o de um novo modelo automatizado mais conforme com as modernas exig ncias de simplifica o e de desburocratiza o administrativas Este modelo veio permitir maior seguran a e celeridade no controlo individual das quotas dos seus subscritores com os consequentes benef cios que da adv m para esta Instit
13. e uma horas Assim o n mero de horas em hor rio parcial obtida da seguinte forma 35 horas x yy em que yy varia entre 20 e 60 Ap s a obten o deste valor dever se aplicar a regra descrita no ponto 2 1 para obten o do n mero de dias a mencionar na RC 2 3 Hor rio semanal praticado Hor rio Vari vel Dado que a frequ ncia de varia o do n mero de horas dentro de cada m s muito elevada dever se considerar m s a m s uma m dia do n mero de horas como hor rio semanal e depois aplicar a regra descrita no ponto 2 1 Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina EI de 30 Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 3 2 N MERO DE DIAS DE PERDA DE EFETIVIDADE O preenchimento do atributo n mero de dias para comunicar dias com perda de efetividade depende essencialmente do hor rio praticado pelo subscritor Assim 1 O hor rio semanal praticado n o se enquadra nos regimes de Hor rio Parcial ou Hor rio Vari vel O n mero de dias de perda de efetividade ser sempre o n mero completo de dias em que se verificou a aus ncia tipificada pelo c digo de situa o utilizado Em cada m s de calend rio este valor apenas pode variar entre 1 dia e 30 dias 2 O hor rio semanal praticado Hor rio Parcial O n mero de dias de aus ncia proporcional ao n mero de dias do m s completo em regime de hor rio parcial versus 30 dias Neste caso o n mero de dias de aus ncia a mencionar na rela
14. forma 1 Tipo 1 n Tipo 2 1 Tipo 3 027 160 RESERVADO 134 ALFANUM RICO Apenas para utiliza o do servi o n o tendo por parte da CGA qualquer tratamento Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina EM de 30 Manual de Instru es da RC 7 C DIGOS DE ERRO Caixa Geral de Aposenta es Neste cap tulo s o apresentados todos os c digos de erro existentes Para al m da identifica o dos erros s o tamb m apresentadas as poss veis causas para o erro bem como o processo de corre o Existem diversos tipos de erro que est o agrupados em classes apresentadas nos pr ximos t picos 7 1 ERROS DE IMPORTA O DO FICHEIRO RC Este tipo de erros ocorre somente na RCi e aquando da importa o de dados a partir de um ficheiro No processo de importa o s o verificas as regras definidas no cap tulos anteriores sempre que os dados presentes no ficheiro estejam incoerentes com essas regras surge um dos seguintes erros 0 01 O FICHEIRO DA RC N O V LIDO 0 02 OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 1 T M ERROS DE FORMATO 0 03 A UNIDADE MONET RIA TEM QUE SER EUR 0 04 NIF INV LIDO 0 05 OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 2 T M ERROS DE FORMATO SUBSCRITOR 9999999 0 06 O C DIGO DE SITUA O INDICADO INV LIDO SUBSCRITOR 9999999 0 07 O C DIGO DE MOVIMENTO INDICADO INV LIDO FACE AO C DIGO DE SITUA O E OU DATA EFEITO SUBSCRITOR 9999999 0 08 EXISTEM CAMPOS ADICIONAIS EM FALTA OU MAL PREENCHIDOS FACE AO C DIGO DE SITUA O S
15. ser indicada a categoria cargo ou posto atual do subscritor N VEL DE VENCIMENTO Este atributo apenas de preenchimento obrigat rio para o Ensino Particular n o superior e em entidades abrangidas pela tabela de vencimentos publicada no boletim do Minist rio do Trabalho Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina de 30 Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 3 REGRAS DE C LCULO 3 1 N MERO DE DIAS DE TRABALHO O preenchimento do atributo n mero de dias depende essencialmente do hor rio praticado e do estatuto que abrange o subscritor Assim 1 O hor rio semanal praticado n o se enquadra nos regimes de Hor rio Parcial ou Vari vel O n mero de dias a que se refere a remunera o mensal ser sempre 30 dias Caso o subscritor inicie a atividade na entidade no m s a que se refere a RC e n o a cesse nesse m s o n mero de dias a declarar ser DIA DE ENTRADA NUMERO DE DIAS A DECLARAR NDD OBSERVA ES Dia 1 do m s 30 000 e Qualquer que seja o m s de calend rio Dia diferente do dia 1 do m s e Se o n mero de dias a declarar for superior a 30 dias declarar se 30 ltimo dia do m s Dia entrada 1 dia Se o m s de entrada for fevereiro considera se que o ltimo dia do m s 30 se o dia de entrada coincidir com o ltimo dia do m s deve tamb m ser considerado 30 Caso o subscritor cesse a atividade na entidade no m s a que se refere a RC e a tenha iniciado em m s anterior o n
16. 140 100 x 2 3 x 0 45 logo Vencimento 630 00 Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina ME de 30 Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 3 4 ALTERA O DE RETRIBUI O A MEIO DE UM M S Entra em vigor com a disponibiliza o da Rela o Contributiva de 2008 11 A altera o de uma retribui o em data que n o coincida com o dia 1 do m s em que esta situa o se verifica deve ser sempre comunicada com a data exata em que ocorre Considera se que no mesmo m s podem ocorrer mais que uma varia o de retribui o Estas altera es ser o comunicadas atrav s dos c digos de altera o da situa o funcional e os valores em causa ser o comunicados atrav s dos c digos de pagamento das respetivas remunera es Para que os valores sejam o mais exatos poss vel h que respeitar as seguintes regras Comunicar os c digos de altera o da situa o funcional por cada um dos tipos de retribui o que alterou no m s a declarar Para cada tipo de retribui o que sofreu altera o dever ser comunicada uma linha com a data efeito igual ao primeiro dia de cada per odo O n mero de dias associado ao vencimento base ser calculado tendo em conta a data de in cio de cada per odo e obedecendo regra de c lculo do n mero de dias atr s descrita Sempre que o somat rio do n mero de dias de todos os per odos for superior a 30 considera se 30 sendo o acerto efetuado no per odo com maior n mero de
17. 5 FALTA INDICAR UMA NOVA DATA DE ENCERRAMENTO DO V NCULO REABERTO 406 N O EXISTE V NCULO ABERTO OU REABERTO NA DATA INDICADA 4 07 DADOS INCOERENTES VERIFIQUE OS DADOS INTRODUZIDOS 4 08 OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR SUPERIOR N O PODEM TER HOR RIOS PARCIAIS Vers o 2 4 de 2011 03 22 O nome que consta na linha onde ocorre o erro n o coincide com o nome do subscritor com o n mero indicado que consta na CGA data efeito inserida este subscritor n o tem um v nculo ativo na entidade O valor da remunera o indicado na linha n o maior ou igual ao valor da tabela salarial para o n vel indicado data efeito da linha A linha est a anular um fecho de v nculo com uma data efeito que n o corresponde data em que um v nculo foi encerrado Foi anulada uma data de fecho de um v nculo c digo de situa o de fecho de v nculo com c digo de movimento 9 mas existe um outro v nculo com o Servi o iniciado ap s o v nculo reaberto N o podem existir dois v nculos em simult neo para o mesmo servi o A data efeito da linha n o corresponde a uma data num v nculo aberto do subscritor entidade Erro gen rico da valida o adicional Situa es t picas Falta de algum tipo de informa o no v nculo ou regime de taxas associadas ao v nculo ou duplica o de informa o de v nculo situa es ou retribui es para a data efeito indicada na linha O Servi o est classificado
18. 88 Ensino n o Superior Particular ou Cooperativo Reservado para os Servi os EM P gina Manual de Instru es da RC TIPO 2 REGISTO DE MOVIMENTO Caixa Geral de Aposenta es POSI ES ATRIBUTO leee Tipo FORMATO REGRAS DE PREENCHIMENTO EXEMPLOS 001 006 007 012 013 013 014 020 021 070 071 072 073 073 074 081 082 089 090 094 N MERO DO SERVI O DATA DARC TIPO DE REGISTO N MERO DO SUBSCRITOR NOME DO SUBSCRITOR C DIGO DE SITUA O C DIGO DE MOVIMENTO DATA EFEITO VALOR DA REMUNERA O N MERO DE DIAS Vers o 2 4 de 201 1 03 22 50 NuMm RICO Num RICO AAAAMM NUM RICO Num RICO ALFANUM RICO ALFANUM RICO ALFANUM RICO NUM RICO AAAAMMDD NUM RICO NUM RICO O n mero do Servi o a indicar o comunicado pela CGA Deve ser igual ao indicado no registo do tipo 1 A data da RC o m s contabil stico no qual foram efetuados os movimentos a comunicar CGA e deve ser igual indicada no registo do tipo 1 2 No atributo do nome dever prestar se o m ximo de informa o que associada ao n mero n o ofere a d vidas na identifica o do subscritor sendo obrigat rio preencher sempre o PRIMEIRO SEGUNDO e TERCEIRO nomes quando existam n o abreviados e sem part culas de do da e etc com exce o de DO e DA MESQUITA A preencher de acordo com a tabela de c digos de situa o O
19. AS ESPERADO na RC para o subscritor superior ao n mero de dias esperado mais para o m s Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina 26 de 30 Manual de Instru es da RC Caixa Geral de Aposenta es 3 15 OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR SUPERIOR N O PODEM TER HOR RIOS PARCIAIS 3 16 A ENTIDADE N O PODE TRAMITAR LINHAS DA RC 3 17 FORAM TRAMITADAS LINHAS DO M S ANTERIOR DO SUBSCRITOR N O PODE TRAMITAR NOVAMENTE 3 18 S LINHAS TRAMITADAS DO M S ANTERIOR S PODE SER APLICADO O C DIGO DE MOVIMENTO 0 3 19 FALTA INFORMA O SOBRE O SUBSCRITOR 3 20 EXISTEM LINHAS TRAMITADAS E LINHAS N O TRAMITADAS PARA O SUBSCRITOR 3 21 O N MERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC INFERIOR AO N MERO DE DIAS ESPERADO 3 22 N O FOI POSS VEL DETERMINAR A S TAXA S A APLICAR POR FAVOR CONTACTE A CGA 3 23 A DATA EFEITO N O CORRESPONDE AO IN CIO DE UM PER ODO DE REMUNERA O Vers o 2 4 de 2011 03 22 O Servi o est classificado como sendo um Estabelecimento de Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servi os n o permitido que sejam declarados hor rios parciais A linha tem um c digo de movimento 5 mas o Servi o n o est autorizado pela CGA a utilizar esse tipo de c digo de movimento A linha com este erro j foi tramitada no m s anterior N o se pode tramitar novamente O c digo de movimento inserido inv lido N o consta na RC linhas sobre a situa o de um subscritor que foi inclu d
20. CEN A SEM VENCIMENTO OU LICEN A ESPECIAL UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES O c digo de situa o 50 utilizado para DATA EFEITO A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que s o devidos descontos para a N o podem ser comunicadas remunera es por e Comunicar que o subscritor iniciou uma licen a CGA esta entidade relativas a per odos posteriores data sem vencimento ou licen a especial efeito Apenas deve ser utilizado para comunicar per odos superiores a 90 dias Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina de 30 A Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 56 AUS NCIAS SEM DIREITO A CONTAGEM DE TEMPO O c digo de situa o 56 utilizado para comunicar DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do per odo em que a situa o se verificou Para meses em que houve varia o do vencimento e O n mero de dias em que se verifica a situa o base a meio do m s ver regra Altera o de de aus ncia Retribui o a Meio do M s e Per odos de licen a sem vencimento N MERO DE DIAS Corresponde ao n mero de dias de aus ncia verificados no per odo da data efeito O Para calcular o n mero de dias ver regra N mero de inferiores ou iguais a 90 dias cujo tempo n o n mero de dias dever ser calculado tendo em considera o o tipo de hor rio Dias de Perda de Efetividade pode ser alvo de posterior contagem para praticado aposenta o 58 AUS NCIAS COM DIREITO A
21. Caixa Geral de Aposenta es MANUAL DE INSTRU ES PREENCHIMENTO E VALIDA O DA RELA O CONTRIBUTIVA Vers o 2 4 22 de mar o de 2011 Manual de Instru es da RC NDICE 1 INTRODU O 2 CONDI ES GERAIS DE PREENCHIMENTO 21 2 2 REGRAS BASE A OBSERVAR ORGANIZA O DA INFORMA O NA RC 3 REGRAS DE C LCULO 3 1 N MERO DE DIAS DE TRABALHO 3 2 N MERO DE DIAS DE PERDA DE EFETIVIDADE 3 3 VENCIMENTO 3 4 ALTERA O DE RETRIBUI O A MEIO DE UM M S 4 C DIGOS DE SITUA O 5 EXPLICA O DOS C DIGOS DE SITUA O 6 FICHEIRO RC 7 C DIGOS DE ERRO 7 1 ERROS DE IMPORTA O DO FICHEIRO RC 7 2 ERROS DE VALIDA O DA RC 7 3 ERROS NAS LINHAS DO M S 7 4 ERROS NAS LINHAS DE MESES ANTERIORES Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina Caixa Geral de Aposenta es o gt A aA ARA 11 12 13 14 20 23 23 24 24 28 EM o Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es HIST RICO DE ALTERA ES 1 0 2008 01 24 Vers o inicial Introdu o 11 2008 0100 Caracter sticas do Ficheiro Registo Tipo 1 Refer ncia errada nas observa es Introdu o ta E i Caracter sticas do Ficheiro Registo Tipo 2 Refer ncia errada nas observa es 13 2008 04 14 Condi es Gerais de Rreenchimento l Adicionados dois c digos de movimento para retroativos 44 2008 07 17 C digos de Situa o Comunica o do Vencimento base Adicionadas observa es referentes ao preenchimento
22. LTRAPASSADA A DATA LIMITE PARA A A data limite para valida o da RC foi excedida A data limite foi ultrapassada no caso de a RC ter sido autoconfirmada pela CGA VALIDA O DA RC recomend vel analisar os valores autoconfirmados e na RC do m s seguinte caso se justifique proceder s respetivas retifica es 14 03 A RC N O TEM LINHAS PARA VALIDAR A RC n o tem qualquer linha Colocar as linhas com informa o sobre as remunera es dos subscritores e ou a altera o da situa o funcional 104 A RC N O FOI ALTERADA DESDE A LTIMA Foi feito um pedido de valida o sem ter sido alterada a RC desde Caso a valida o tenha erros deve corrigir um ou v rios erros e posteriormente VALIDA O a ltima valida o efetuada validar Caso a valida o tenha sido com sucesso n o necess rio validar novamente se for identificada alguma diverg ncia entre o valor apresentado e o esperado deve retificar as remunera es dos subscritores e validar novamente 7 3 ERROS NAS LINHAS DO M S Estes erros s o identificados em linhas com data efeito no m s da RC em valida o Estas valida es s o efetuadas localmente nas aplica es RCi ou RCo e baseiam se nos metadados enviados juntamente com a RC 3 01 LINHAS DUPLICADAS DATA EFEITO C DIGO DE Existe mais do que uma linha para o mesmo subscritor para a Agregar numa s linha toda a informa o a comunicar sobre uma determinada SITUA O C DIGO DE MOVIMENTO SUBSCRITOR mesma da
23. UBSCRITOR 9999999 0 09 O TOTAL DE REGISTOS INDICADO NO FICHEIRO N O COINCIDE COM O TOTAL DE REGISTOS TRATADOS 0 10 O FICHEIRO TEM QUE TER PELO MENOS 1 REGISTO DO TIPO 1 E 1 REGISTO DO TIPO 3 0 12 ALINHA N O TEM O TAMANHO NECESS RIO REGISTO TIPO YY 0 13 OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 3 T M ERROS DE FORMATO 0 144 EXISTEM LINHAS PARA AL M DO REGISTO 3 Vers o 2 4 de 2011 03 22 Numa linha do ficheiro o n mero do Servi o a data efeito ou o c digo do tipo de registo n o v lido Na linha inicial registo tipo 1 um dos seguintes campos n o est no formato correto Nome do Servi o alfanum rico Unidade Monet ria alfanum rico N mero de Identifica o Fiscal num rico ou Raz o Social alfanum rico A Unidade Monet ria indicada na linha inicial n o EUR S s o aceites RC em Euros O N mero de Identifica o Fiscal indicado na linha inicial n o um n mero v lido Numa linha para o subscritor indicado registo tipo 2 um dos campos n o est no formato correto Ver tabela apresentada no cap tulo 6 Numa linha para o subscritor indicado registo tipo 2 o C digo de Situa o indicado n o existe Numa linha para o subscritor indicado registo tipo 2 o C digo de Movimento indicado n o existe n o se pode usar em conjunto com o C digo de Situa o indicado ou n o se pode usar para a Data Efeito indicada Numa linha para o subscritor indicado registo tipo 2 um dos campos n o est preenc
24. adicionem ou anulem remunera o do mesmo tipo para a mesma data O valor do hor rio parcial dever ser corrigido para o valor correto Este valor somente dever ser inserido caso o subscritor tenha um hor rio parcial O valor do hor rio completo dever ser corrigido para o valor correto Deve ser corrigida a data efeito da linha ou corrigido o c digo de situa o movimento utilizado Deve ser corrigido o valor da linha ou corrigido o c digo de situa o movimento utilizado O vencimento base esperado para o m s deve ser calculado de acordo com o hor rio do subscritor Ver regra de c lculo do Vencimento O n mero de dias esperado para o m s deve ser calculado de acordo com o hor rio do subscritor Ver regra de c lculo do N mero de dias de trabalho No caso de Diuturnidades ou Gratifica es Certas ou Permanentes o valor da remunera o esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunera o mensal comunicada CGA de acordo com o n mero de dias de trabalho realizados Nos meses em que existe uma altera o da remunera o mensal essa altera o tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de valida o A altera o da remunera o mensal deve ser comunicada atrav s de uma linha com o seguinte c digo de situa o consoante o tipo de remunera o Altera o do vencimento base Dever ser inserida uma nova linha com o c digo de situa o 00 Altera
25. as licen as tipos de hor rios praticados e mudan as de categoria constitu do pelos seguintes atributos ATRIBUTO DESCRI O N MERO DO SUBSCRITOR Constitui a base de controlo individual do subscritor pelo que obrigat rio o seu preenchimento Caso tal n o se verifique as altera es n o ser o registadas no cadastro do subscritor exigindo esclarecimento futuro NOME DO SUBSCRITOR Neste atributo dever mencionar se o nome completo que associado ao n mero n o ofere a d vidas na identifica o do subscritor sendo obrigat rio que o PRIMEIRO SEGUNDO e TERCEIRO nomes quando existam n o sejam abreviados nem contenham part culas de do da e etc com exce o de DO e DA MESQUITA C DIGO DE SITUA O O C DIGO DE SITUA O aquele que justifica a informa o da situa o funcional do subscritor e ou altera o s remunera es a declarar pelo que determina a obrigatoriedade de preenchimento de determinados atributos do quadro da situa o funcional do subscritor e das remunera es a declarar C DIGO DE MOVIMENTO O C DIGO DE MOVIMENTO aquele que indica se a informa o que lhe est associada referente a um movimento normal a um retroativo ou a um movimento corretivo total ou parcial de informa o anteriormente comunicada Pode assumir os seguintes valores e Espa o ou 0 zero Movimento normal e 9 nove Anula o de movimento normal e 6 seis Movimento retroativo positiv
26. as que est o a mais Substitu do pelo erro 4 17 Este valor somente dever ser inserido caso o subscritor tenha um hor rio parcial O valor do hor rio parcial dever ser corrigido para o valor correto Este valor somente dever ser inserido caso o subscritor tenha um hor rio parcial O valor do hor rio completo dever ser corrigido para o valor correto EM P gina Caixa Geral de Aposenta es 3 11 O VALOR DA REMUNERA O E OU O N MERO DE O valor da remunera o indicada diferente do valor esperado O vencimento base esperado para o m s deve ser calculado de acordo com o DIAS N O O ESPERADO face ao valor base mensal comunicado CGA e face ao n mero hor rio do subscritor Ver regra de c lculo do Vencimento de dias de trabalho esperado Manual de Instru es da RC O n mero de dias esperado para o m s deve ser calculado de acordo com o hor rio do subscritor Ver regra de c lculo do N mero de dias de trabalho No caso de Diuturnidades ou Gratifica es Certas ou Permanentes o valor da remunera o esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunera o mensal comunicada CGA de acordo com o n mero de dias de trabalho realizados Nos meses em que existe uma altera o da remunera o mensal essa altera o tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de valida o A altera o da remunera o mensal deve ser comunicada atrav s de uma linha com o seguin
27. carregada e instalada localmente por cada entidade e que para al m das normais funcionalidades de edi o permite a importa o de ficheiros de rela o contributiva produzidos por meios pr prios da entidade que cumpram as especifica es definidas neste documento A aplica o verifica a estrutura do ficheiro e caso n o apresente erros efetua a integra o da informa o da rela o contributiva previsional com a informa o que consta do ficheiro importado e RCo Rela o Contributiva On line servi o on line de edi o valida o e confirma o da rela o contributiva Esta funcionalidade n o carece de instala o n o importa ficheiros produzidos por meios pr prios da entidade e est dispon vel apenas para as entidades que processam remunera es de 15 ou menos funcion rios Assim para uma melhor perce o e facilidade do preenchimento das rela es contributivas RC destacam se as instru es em v rios cap tulos nomeadamente e Condi es gerais de preenchimento e Regras de c lculo e C digos de situa o e Explica o dos c digos de situa o e Ficheiro RC e C digos de erro Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina ES de 30 Manual de Instru es da RC Caixa Geral de Aposenta es 2 CONDI ES GERAIS DE PREENCHIMENTO Para uma correta compreens o do que se pretende aplicar este cap tulo cont m a explica o das regras e organiza o da RC 2 1 REGRAS BASE A OBSERVAR
28. cio de recebimento de remunera es acess rias certas ou permanentes e Altera o do valor de remunera es acess rias certas ou permanentes e Fim de recebimento de remunera es acess rias certas ou permanentes VALOR DA REMUNERA O Corresponde ao primeiro dia do per odo em que o novo valor se verifica Para meses No caso do subscritor deixar de receber esta em que houve varia o do valor das remunera es a meio do m s ver regra verba deve indicar no valor 0 zero euros Altera o de Retribui o a Meio do M s Valor total deste tipo de remunera es 10 REMUNERA ES ACESS RIAS CERTAS OU PERMANENTES O c digo de situa o 10 utilizado para comunicar e O valor auferido a titulo de remunera es acess rias certas ou permanentes e Os retroativos individualizados por m s de remunera es acess rias certas ou permanentes Vers o 2 4 de 2011 03 22 DATA EFEITO VALOR DA REMUNERA O Corresponde ao primeiro dia do per odo a comunicar Para meses em que houve No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior varia o do valor das remunera es a meio do m s ver regra Altera o de da RC e exce o dos que utilizem o c digo de Retribui o a Meio do M s movimento 0 zero necess rio que tenha existido uma comunica o anterior para a mesma data e Valor total deste tipo de gratifica es situa o P gina de 30 E Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Apo
29. digo de movimento indicado DATA EFEITO INDICADA N O S O PERMITIDOS remunera o do mesmo tipo na data efeito indicada pelo que n o RETROATIVOS podem ser adicionados retroativos 4 17 A DATA DE FALECIMENTO N O COINCIDE COM A A data de falecimento inserida na linha n o coincide com a data de A data de falecimento dever ser alterada para a data correta DATA REGISTADA NA CGA falecimento presente na CGA Sugere se o contacto com o gestor da entidade na CGA 4 18 A DATA EFEITO N O CORRESPONDE AO IN CIO DE A data efeito da linha n o coincide com o in cio de um per odo de Deve se corrigir a data efeito para a data de in cio do per odo de remunera o Ver UM PER ODO DE REMUNERA O remunera o no m s da RC regra Altera o de Retribui o a Meio do M s 4 18 A DATA EFEITO N O CORRESPONDE AO IN CIO DE A data efeito da linha n o coincide com o in cio de um per odo de Deve se corrigir a data efeito para a data de in cio do per odo de remunera o Ver UM PER ODO DE REMUNERA O remunera o no m s da RC regra Altera o de Retribui o a Meio do M s Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina de 30
30. edica o exclusiva n 3 art 2 D L 408 89 de 18 11 Entende se por regime de tempo integral aquele que corresponde em m dia dura o semanal do trabalho para a generalidade dos trabalhadores da fun o p blica n 1 art 68 do ECDU Lei 19 80 de 16 7 O pessoal docente em regime de tempo parcial aufere uma remunera o compreendida entre 20 e 60 do vencimento fixado para a categoria de que convidado em correspond ncia com os limites estabelecidos no art 69 n 3 art 74 ECDU De acordo com o Art 69 No regime de tempo parcial o n mero total de horas de servi o semanal incluindo aulas sua prepara o e apoio aos alunos contratualmente fixado entre um m nimo de sete e um m ximo de vinte e uma horas Assim 2 1 Regime de Tempo Integral Hor rio Completo Vencimento Valor ndice 100 x ndice 100 x 2 3 Exemplo Supondo que o valor ndice 100 1500 00 e que o subscritor aufere pelo ndice 140 teremos Vencimento 1500 00 x 140 100 x 2 3 logo Vencimento 1400 00 O vencimento apurado com este c lculo deve ser o valor a indicar na altera o vencimento base linha com c digo situa o 00 2 2 Regime de Tempo Parcial Vencimento Valor ndice 100 x ndice 100 x 2 3 x yy Exemplo Supondo que o valor ndice 100 1500 00 e que o subscritor aufere pelo ndice 140 e que a percentagem de remunera o auferida de 45 teremos Vencimento 1500 00 x
31. feito deve corresponder ao ltimo dia em que s o devidos descontos para a N o podem ser comunicadas remunera es relativas e Comunicar que o subscritor deixou de prestar CGA a per odos posteriores data em que for desligado servi o na entidade do servi o 48 DESLIGADO DO SERVI O COMISS O REQUISI O ART 11 DO E A UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES O c digo de situa o 48 utilizado para DATA EFEITO A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que s o devidos descontos para a N o podem ser comunicadas remunera es por e Comunicar que o subscritor deixou de prestar CGA esta entidade relativas a per odos posteriores data servi o na entidade efeito 49 SITUA O DE BAIXA ENSINO PARTICULAR UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES O c digo de situa o 49 utilizado para DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do per odo em que a situa o se verificou Para meses em que houve varia o do vencimento e Comunicar o n mero de dias em que se verifica base a meio do m s ver regra Altera o de a situa o de baixa Retribui o a Meio do M s N MERO DE DIAS Corresponde ao n mero de dias de falta verificados no per odo da data efeito O Para calcular o n mero de dias ver regra N mero de n mero de dias dever ser calculado tendo em considera o o tipo de hor rio Dias de Perda de Efetividade praticado 50 LI
32. hido ou est mal preenchido de acordo com os campos a preencher para cada c digo de situa o Ver tabela apresentada no cap tulo 4 p gina 13 Na linha final registo tipo 3 o Total de Registos n o coincide com o valor total das linhas do ficheiro 1 X registo tipo 1 n X registo tipo 2 1 X registo tipo 3 N o existe no ficheiro uma linha do tipo 1 do tipo 3 ou pelo menos uma linha do tipo 2 Uma das linhas do tipo indicado n o est preenchida at ao final 160 carateres Os campos de uma linha quando vazios devem ser preenchidos com zeros num rico ou com espa os alfanum rico Na linha final registo tipo 3 um dos seguintes campos n o est no formato correto Total de Registos num rico O ficheiro tem linhas depois da linha do tipo 3 que deve ser a ltima linha do ficheiro P gina de 30 Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 7 2 ERROS DE VALIDA O DA RC Antes de validar todas as linhas da RC efetuado um conjunto de valida es iniciais das quais poder o surgir os seguintes erros 401 A RC A VALIDAR N O BASEADA NA LTIMA A vers o da RC que est a ser validada diferente da vers o da Iniciar novamente para descarregar a nova vers o da RC previsional VERS O DA RC PREVISIONAL DISPON VEL ltima RC previsional disponibilizada RCi Se pretender manter as altera es que efetuou RC deve exportar a RC e importar novamente ap s ter iniciado 102 J FOI U
33. ia N mero de dias de trabalho a que corresponde a remunera o comunicada O n mero de dias dever ser calculado tendo em considera o o tipo de hor rio praticado Ver regra de c lculo do Vencimento Para remunera es referentes a valores retroativos c digo de movimento 6 ou 7 ser preenchido com 0 zeros Este atributo comporta tr s casas decimais OBSERVA ES Nas situa es em que o arredondamento a uma casa decimal do hor rio do subscritor 6h 15 min arredondado 6 3 horas provoque erros n o poss vel atrav s deste c digo comunicar as varia es salariais e ou de hor rios Dever o as entidades entrar em contacto com a CGA para que esta proceda previamente a estas altera es Nesta situa o poder o estar alguns subscritores abrangidos pelo Estatuto da Carreira Docente Universit ria ECDU bem como alguns subscritores dos CTT No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior da RC e exce o dos que utilizem o c digo de movimento 0 zero necess rio que tenha existido uma comunica o anterior para a mesma data e situa o EM P gina Manual de Instru es da RC 07 ALTERA O DO VALOR DAS DIUTURNIDADES Caixa Geral de Aposenta es UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES O c digo de situa o 07 deve ser utilizado sempre e DATA EFEITO apenas para comunicar as seguintes situa es e In cio de recebimento de
34. lor do vencimento base mensal sujeito a descontos N VEL DE VENCIMENTO VALOR DA REMUNERA O N MERO HORAS DO HOR RIO COMPLETO N MERO HORAS DO HOR RIO PARCIAL DATA EFEITO e Comunicar retroativos individualizados por m s VALOR DA de vencimento base Vers o 2 4 de 2011 03 22 REMUNERA O N MERO DE DIAS ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO Corresponde ao primeiro dia do per odo a que respeita o novo valor Para meses em que houve altera o da situa o funcional a meio do m s o dia a partir do qual se verifica o novo valor diferente do dia 1 ver regra Altera o de Retribui o a Meio do M s Descri o da atual categoria do subscritor Apenas obrigat rio para o Ensino Particular n o Superior e para entidades abrangidas pela tabela de vencimentos publicada no Boletim do Minist rio do Trabalho Vencimento base da categoria correspondente ao hor rio completo As duas posi es da direita correspondem aos c ntimos Apenas para os subscritores em regime de hor rio parcial comporta uma casa decimal Apenas para os subscritores em regime de hor rio parcial comporta uma casa decimal ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES Corresponde ao primeiro dia do per odo em que o novo valor se verifica Para meses em que houve varia o do valor das diuturnidades a meio do m s ver regra Altera o de Retribui o a Meio do M s Ver regra Vencimento Carreira Docente Universit r
35. nal e n o se podem acrescentar novas linhas para esse subscritor Devem se corrigir os n meros de dias que est o incorretos ou acrescentar linhas em falta Deve se corrigir a data efeito para a data de in cio do per odo de remunera o Ver regra Altera o de Retribui o a Meio do M s de 30 P gina Manual de Instru es da RC Caixa Geral de Aposenta es 3 24 REMUNERA ES CERTAS OU PERMANENTES 7 4 ERROS NAS LINHAS DE MESES ANTERIORES Diuturnidades e ou Rem Acess rias Permanentes FALTA INDICAR O VALOR DE DIUTURNIDADES E OU Foi comunicado pela primeira vez um valor de refer ncia para Deve se acrescentar uma linha com o c digo de situa o referente remunera o de refer ncia declarada e com o valor respetivo Estas valida es s o efetuadas com recurso a consulta CGA atrav s da Internet e aplicam se a todas as linhas com data efeito anterior ao m s da RC em valida o s linhas de subscritores que n o constam na RC previsional e a linhas que para a sua total valida o necessitem de dados adicionais para al m dos que constam nos metadados enviados com a RC previsional 4 01 O NOME N MERO DO SUBSCRITOR N O COINCIDE COM A INFORMA O REGISTADA NA CGA 402 O SUBSCRITOR INDICADO N O TEM UM V NCULO ATIVO NA DATA EFEITO INDICADA 403 O VALOR DA NOVA REMUNERA O INDICADA INFERIOR AO VALOR QUE CONSTA NA TABELA DE VENCIMENTOS 404 NENHUM V NCULO FOI ENCERRADO NA DATA INDICADA 4 0
36. nchido com as datas necess rias para comunicar as situa es em falta desde a data de in cio de fun es que dever coincidir com a data de inscri o a partir da qual come ou a efetuar descontos sendo devida a sua entrega CGA at data coincidente com a data da rela o contributiva Sempre que se verifique o abono de verbas retroativas dever o utilizar se os c digos espec ficos para cada verba sendo os mesmos discriminados por cada data efeito a que se referem Os valores referentes a estas verbas devem ser indicados separadamente dos valores correspondentes s verbas normais no m s e afetados do c digo de movimento respetivo O m todo a utilizar na comunica o da informa o ser o de uma situa o por registo Assim sempre que para um mesmo subscritor existam v rias situa es no mesmo m s utilizar se o tantos registos quantas as situa es verificadas Sempre que se pretenda retificar informa o de rela o anterior dever utilizar se o c digo de situa o da informa o que se quer anular seguido do d gito 9 no c digo de movimento para anula o de movimentos normais ou seguido do d gito 7 no c digo de movimento para anula o de movimentos retroativos anteriormente comunicados com o d gito 6 no c digo de movimento sendo que a retifica o pode ser parcial ou total anula o 7 1 Anula o corre o total Anula se a informa o anterior utilizando o c digo de situa o que se utili
37. o e 7 sete Anula o de movimento retroativo No caso dos retroativos exce o do c digo de movimento O zero necess rio que tenha existido uma comunica o anterior para a mesma data e situa o DATA EFEITO A DATA EFEITO corresponde data a que se referem as remunera es declaradas de vital import ncia requerendo especial aten o no seu preenchimento pois est na base do c lculo do valor dos descontos VALOR DA REMUNERA O Neste atributo s o indicados os valores de remunera o O tipo de remunera o depende do c digo de situa o associado Para al m das retribui es devem igualmente ser indicados neste atributo embora em registo separado as presta es para amortiza o de planos de pagamento referentes a processos de contagem de tempo para a aposenta o ou de ades o ao regime estabelecido pelo D L 142 73 Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina 6 de 30 A Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es ATRIBUTO DESCRI O N MERO DE DIAS N mero de dias sobre os quais s o devidos descontos CGA ou ent o que justificam dias de aus ncia HOR RIO PARCIAL N mero de horas do hor rio semanal do subscritor Apenas deve ser indicado para os subscritores em regime de hor rio parcial HOR RIO COMPLETO N mero de horas do hor rio semanal caso fosse completo Apenas deve ser indicado para os subscritores em regime de hor rio parcial CATEGORIA Neste atributo deve
38. o contributiva resultar do seguinte c lculo AUS NCIAS HOR RIO PARCIAL O n mero de dias de aus ncia a declarar na RC ser N dias de calend rio com faltas 30 x N dias m s completo em hor rio parcial MCHP MCHP Calculado de acordo com a regra definida em 3 1 Exemplo Um funcion rio trabalha 12 horas por semana em regime de hor rio parcial sendo o n mero de horas semanal em regime de hor rio completo de 22 horas Faltou no m s em causa 4 dias Assim o n mero de dias caso n o tivesse aus ncias era de 16 363 pelo que N Dias Perda Efetividade 4 30 x 16 363 gt N Dias Perda Efetividade 2 1817333333 Truncando s 3 casas decimais N dias 2 181 3 O hor rio semanal praticado Hor rio Vari vel O c lculo o descrito no ponto 2 Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina MES de 30 Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 3 3 VENCIMENTO As regras apresentadas para o c lculo do vencimento t m em linha de conta o estatuto que abrange o subscritor Assim 1 Vencimento para a generalidade dos subscritores Subscritores n o abrangidos pelo ECDU 1 1 Regime de Tempo Completo todos os hor rios praticados desde que diferentes de Hor rio Parcial ou Vari vel A remunera o a declarar o valor correspondente ao n mero de dias em fun es no m s e ao vencimento completo comunicado CGA atrav s do modelo 484 A da INCM ou atrav s do c digo situa o 00 numa rela
39. o do valor das diuturnidades Dever ser inserida uma nova linha com a situa o 07 Altera o do valor de remunera es acess rias certas ou permanentes Dever ser inserida uma nova linha com a situa o 09 As linhas de altera o do valor da remunera o devem indicar como data efeito a data efetiva da altera o da remunera o EM P gina E Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 414 O N MERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados A valida o tem em conta n o s o valor de dias indicado na linha em valida o DIFERENTE DO N MERO DE DIAS ESPERADO na RC para o subscritor superior ao n mero de dias esperado bem como todos os dias declarados e eventualmente anulados em declara es MESMA DATA para o m s anteriores e nas restantes linhas da RC em valida o que adicionem ou anulem dias para a mesma data Devem se corrigir os n meros de dias que est o incorretos ou eliminar linhas a mais 415 N O H COMUNICA O DA ALTERA O DO VALOR N o existe na RC qualquer linha com a indica o de altera o de Deve se inserir uma linha com a indica o de altera o de valor BASE DA REMUNERA O N O S O PERMITIDOS valor de modo a serem contabilizados retroativos RETROATIVOS 4 16 N O FOI COMUNICADA REMUNERA O PARA A N o foi comunicada em declara es anteriores qualquer Corrigir a data efeito da linha ou corrigir o c
40. o na RC previsional NOTA Este erro n o corresponde a nenhuma linha individual da RC mas sim a um Subscritor Existem linhas para um subscritor que t m o c digo de movimento 5 e outras que n o t m NOTA Este erro n o corresponde a nenhuma linha individual da RC mas sim a um Subscritor A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados na RC para o subscritor inferior ao n mero de dias esperado para o m s NOTA Este erro n o corresponde a nenhuma linha individual da RC mas sim a um Subscritor A data efeito da linha n o coincide com o in cio de um per odo de remunera o no m s da RC Atualizar a informa o da linha 00 retirando o valor do n mero de horas de hor rio parcial e o n mero de horas de hor rio completo Corrigir se necess rio o valor da remunera o indicada nessa linha Dever alterar o c digo de movimento linha Dever alterar o c digo de movimento para um valor v lido Dever mudar o c digo de movimento para 0 Sobre cada subscritor inclu do na RC previsional obrigat rio colocar uma ou mais linhas que comuniquem a remunera o auferida pelo subscritor no m s da RC perdas efetivas de dias no m s da RC ou o fim do v nculo do subscritor com o Servi o Quando se pretender tramitar as linhas correspondentes ao m s da RC em valida o de um subscritor tem se que indicar o c digo de movimento 5 em todas as linhas que constem originalmente na RC previsio
41. o semanal em regime de hor rio parcial e o n mero de horas semanal em hor rio completo O n mero de dias a mencionar na RC resultar do seguinte c lculo M S COMPLETO EM HOR RIO PARCIAL MCHP M S INCOMPLETO EM HOR RIO PARCIAL MIHP O n mero de dias a declarar na RC ser O n mero de dias a declarar na RC ser N horas hor rio parcial x 30 dias N horas hor rio completo N dias a declarar NDD 30 N dias m s completo MCHP NDD Calculado de acordo com a regra definida em 3 1 MCHP Calculado de acordo com o quadro da esquerda Nota O resultado deve ser truncado terceira casa decimal Exemplo Um funcion rio trabalha 12 horas por semana em regime de hor rio parcial sendo o n mero de horas semanal em regime de hor rio completo de 22 horas Assim N Dias 12 x 30 22 gt N Dias 16 3636363636 Truncando s 3 casas decimais N dias 16 363 2 2 Hor rio semanal na Carreira Docente Universit ria Subscritores abrangidos pelo ECDU O pessoal docente em regime de tempo parcial aufere uma remunera o compreendida entre 20 e 60 do vencimento fixado para a categoria para que convidado em correspond ncia com os limites estabelecidos no art 69 n 3 art 74 ECDU Art 69 No regime de tempo parcial o n mero total de horas de servi o semanal incluindo aulas sua prepara o e apoio aos alunos contratualmente fixado entre um m nimo de sete e um m ximo de vinte
42. onsidera o o tipo de hor rio Dias de Perda de Efetividade praticado Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina de 30 A Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 81 89 PRESTA O DE CONTAGEM DE TEMPO PARA A APOSENTA O Os c digos de situa o 81 a 89 s o utilizados para DATA EFEITO Corresponde data em que devida a presta o Est o dispon veis os c digos de situa o de 81 a 89 e Entregar pagamentos para regulariza o de o pagamento das presta es deve ser comunicado presta es de contagem de tempo CT de NAS Valor total da presta o preferencialmente pelo c digo 81 Sempre que o subscritor desconte simultaneamente para mais do servi o para a aposenta o REMUNERA O que uma presta o de CT para a aposenta o devem ser utilizados os restantes c digos 90 PRESTA O POR RETROA O AO MSE ADES O AO NOVO REGIME O c digo de situa o 90 utilizado para DATA EFEITO Corresponde data em que devida a presta o e Entrega de descontos para regulariza o de presta o de retroa o por ades o ao novo VALOR DA Valor total da presta o regime da sobreviv ncia E REMUNERA O vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina EJ cc co Manual de Instru es da RC 6 FICHEIRO RC Caixa Geral de Aposenta es Neste cap tulo descrevem se as caracter sticas do ficheiro RC que poder ser produzido pelas entidades para posteriormente ser importado para a aplica
43. remunera o indicada nessa linha EM P gina Manual de Instru es da RC Caixa Geral de Aposenta es 4 09 HOR RIO PARCIAL INV LIDO 440 HOR RIO COMPLETO INV LIDO 4 11 ORIGINALMENTE N O FOI COMUNICADO NENHUM VALOR PARA A DATA EFEITO INDICADA 412 O VALOR A ANULAR SUPERIOR AO VALOR COMUNICADO ORIGINALMENTE PARA A DATA EFEITO INDICADA 413 O VALOR TOTAL COMUNICADO DIFERENTE DA REMUNERA O BASE ESPERADA MESMA DATA Vers o 2 4 de 2011 03 22 O valor do hor rio parcial inserido n o corresponde a um hor rio parcial v lido O valor do hor rio parcial tem que ser maior que O zero e menor ou igual a 44 horas O valor do hor rio completo inserido n o corresponde a um hor rio completo v lido O valor do hor rio completo tem que ser maior que O zero maior que o valor do hor rio parcial e menor ou igual a 45 horas A linha est a tentar corrigir valores para uma data efeito na qual n o foram declarados anteriormente qualquer tipo de valores O valor a anular superior ao valor declarado originalmente O valor da remunera o indicada diferente do valor esperado face ao valor base mensal comunicado CGA e face ao n mero de dias de trabalho esperado A valida o tem em conta n o s o valor da remunera o indicada na linha em valida o bem como todos os valores declarados e eventualmente anulados em declara es anteriores e as restantes linhas da RC em valida o que
44. s c digos de movimento 6 e O valor auferido a t tulo de subs dio de Natal seis 7 sete e 9 nove necess rio que tenha e Os retroativos individualizados por m s de existido uma comunica o anterior para a mesma subs dio de Natal data e situa o ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES VALOR DA Inclui vencimento base e qualquer remunera o sujeita a desconto de quota e que REMUNERA O entre no c mputo do subs dio de Natal 43 CESSA O DE FUN ES UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO 0 ENO O c digo de situa o 43 utilizado para DATA EFEITO A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que s o devidos descontos para a N o podem ser comunicadas remunera es por e Comunicar que o subscritor deixou de prestar CGA esta entidade relativas a per odos posteriores data efeito servi o na entidade 45 FALECIMENTO UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO O c digo de situa o 45 utilizado para DATA EFEITO A data efeito deve corresponder data de falecimento do subscritor N o podem ser comunicadas remunera es relativas e Comunicar o falecimento do subscritor a per odos posteriores data efeito OBSERVA ES vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina de 30 A Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 47 DESLIGADO DO SERVI O APOSENTA O O c digo de situa o 47 utilizado para DATA EFEITO A data e
45. senta es 20 REMUNERA ES ACESS RIAS VARI VEIS OU EVENTUAIS OBSERVA ES UTILIZA O ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO O c digo de situa o 20 utilizado para DATA EFEITO Corresponde data em que devida a remunera o No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior da RC apenas se deve utilizar o c digo de movimento O zero porque o pagamento destas verbas n o tem a obrigatoriedade de ser mensal e Comunicar o valor auferido a t tulo de remunera es acess rias vari veis ou eventuais VALOR DA Valor total deste tipo de gratifica es REMUNERA O 30 SUBS DIO DE F RIAS UTILIZA O O c digo de situa o 30 utilizado para DATA EFEITO Corresponde data em que devido o subs dio No caso dos retroativos c digos de movimento 6 seis 7 sete e 9 nove necess rio que tenha existido uma comunica o anterior para a mesma data e situa o ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO OBSERVA ES e Comunicar o valor auferido a t tulo de subs dio de f rias e Comunicar retroativos individualizados por m s de subs dio de f rias VALOR DA Inclui vencimento base e qualquer remunera o sujeita a desconto de quota e que REMUNERA O entre no c mputo do subs dio de f rias 32 SUBS DIO DE NATAL UTILIZA O O c digo de situa o 32 utilizado para comunicar DATA EFEITO Corresponde data em que devido o subs dio No caso dos retroativo
46. ta o ha h 90 Presta o por ades o ao regime de sobreviv ncia a a kia Atributos de preenchimento obrigat rio XX Atributos de preenchimento obrigat rio apenas para subscritores que pratiquem hor rio parcial YY Atributo obrigat rio apenas para o Ensino Particular n o Superior e para entidades abrangidas pela tabela de vencimentos publicada no Boletim do Minist rio do Trabalho zz Atributo de preenchimento obrigat rio com o n mero de dias a que refere a remunera o exceto para os movimentos que comuniquem valores retroativos c digo de movimento igual a 6 ou a 7 em que o n mero de dias a indicar 0 zero Atributos de preenchimento n o obrigat rio Vers o 2 4 de 201 1 03 22 P gina de 30 Manual de Instru es da RC 5 EXPLICA O DOS C DIGOS DE SITUA O Neste cap tulo descrevem se as situa es em que cada c digo utilizado bem como os atributos de preenchimento obrigat rio para cada um Caixa Geral de Aposenta es 00 ENTRADA ALTERA O DE VENCIMENTO BASE E OU DE CATEGORIA UTILIZA O O c digo de situa o 00 deve ser utilizado sempre e DATA EFEITO apenas nas seguintes situa es e Aumentos gerais de vencimentos e Altera o de vencimento e ou categoria por promo o e Altera o do n mero de horas semanais para OS CATEGORIA subscritores abrangidos pelo regime de hor rio parcial 01 VENCIMENTO BASE O c digo de situa o 01 utilizado para e Comunicar o va
47. ta efeito com o mesmo c digo de situa o e o mesmo situa o para o mesmo subscritor numa mesma data efeito ID NTICOS c digo de movimento 302 O C DIGO DE SITUA O INDICADO N O EXISTE Foi colocado um c digo de situa o que corresponde a um c digo Deve se alterar para um c digo de situa o v lido Para melhor entendimento dos incorreto c digos de situa o aconselha se a leitura dos cap tulos anteriores deste manual 3 03 O C DIGO DE MOVIMENTO INDICADO INV LIDO c digo de movimento colocado n o est de acordo com a Para melhor entendimento dos c digos de movimento aconselha se a leitura dos situa o indicada nessa linha cap tulos anteriores deste manual 3 04 A DATA EFEITO DA LINHA INV LIDA A data efeito de uma linha tem que ser superior a 01 01 1930 e Deve se alterar a data efeito da linha para uma data v lida tem que ser menor ou igual ao ltimo dia do m s da RC em valida o Para c digos de movimento diferente de O ou 5 a data efeito tem que ser anterior ao m s da RC em valida o Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina ES de 30 Manual de Instru es da RC Caixa Geral de Aposenta es 3 05 A DATA EFEITO DA LINHA N O CORRESPONDE AO PER ODO DE UM V NCULO ATIVO 3 06 O C DIGO DE MOVIMENTO INV LIDO PARA A DATA EFEITO DA LINHA 3 07 EXISTE MAIS DE UMA LINHA A CESSAR O V NCULO 3 08 A DATA DE FALECIMENTO N O COINCIDE COM A DATA REGISTADA NA CGA 3 09 O HOR RIO PARCIAL INV LIDO
48. te c digo de situa o consoante o tipo de remunera o Altera o do vencimento base Dever ser inserida uma nova linha com o c digo de situa o 00 Altera o do valor das diuturnidades Dever ser inserida uma nova linha com a situa o 07 Altera o do valor de remunera es acess rias certas ou permanentes Dever ser inserida uma nova linha com a situa o 09 As linhas de altera o do valor da remunera o devem indicar como data efeito a data efetiva da altera o da remunera o 3 12 O N MERO DE DIAS COMUNICADO MAIOR QUE O O n mero de dias efetivos indicado na linha 01 superior ao O n mero de dias esperado para o m s deve ser calculado de acordo com o hor rio N MERO TOTAL DE DIAS ESPERADO n mero total de dias esperado para o m s do subscritor Ver regra de c lculo do N mero de dias de trabalho 3 13 O N MERO DE DIAS COMUNICADO NA LINHA O n mero de perdas de dias efetivos indicado numa linha de O n mero de dias esperado para o m s deve ser calculado de acordo com o hor rio SUPERIOR AO N MERO DE DIAS ESPERADO aus ncias superior ao n mero de dias esperado para o m s da do subscritor Ver regra de c lculo do N mero de dias de trabalho data efeito da linha 3 14 O N MERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados Devem se corrigir os n meros de dias que est o incorretos ou eliminar linhas a SUPERIOR AO N MERO DE DI
49. tirado 1 dia a este per odo N Dias 14 Vencimento 1500 00 30 x 14 Vencimento 700 00 Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina MEG de 30 a Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 4 C DIGOS DE SITUA O A informa o da situa o funcional dos subscritores e ou altera o aos descontos efetuados aos mesmos a comunicar CGA devem ser transmitidas sob a forma de c digo Para tal discriminam se de seguida os c digos de situa o a utilizar para o efeito o E 2o S e E 8 lt 5 85 E alsal l letels 00 Entrada Altera o de vencimento base e ou categoria Pe hi XxX XX i YY 01 Vencimento base K zz 07 Entrada Altera o do valor das diuturnidades did aa 08 Valor das diuturnidades RE sd 09 Entrada Altera o do valor de remunera es certas ou permanentes A n 10 Remunera es certas ou permanentes g k 20 Remunera es vari veis ou eventuais iii 30 Subsidio de f rias ho Es 32 Subsidio de Natal id he 43 Cessa o de fun es 45 Falecimento a 47 Desligado do servi o Aposenta o Kd 48 Desligado do servi o Comiss o ou requisi o z 49 Situa o de baixa Ensino particular io js 50 Licen a sem vencimento ou licen a especial gt 90 dias Ee 56 Aus ncias sem direito a contagem de tempo o 3 58 Aus ncias com direito a contagem de tempo se 60 Aus ncias por Licen a Parental a partir de 2009 05 01 s 81 89 Presta o de contagem de tempo para aposen
50. tituem cada um dos blocos de informa o IDENTIFICA O DA RC Este bloco cont m a informa o necess ria para identificar a entidade emissora da RC bem como o m s contabil stico ao qual a RC diz respeito constitu do pelos seguintes atributos N MERO DO SERVI O Identifica a entidade emissora da rela o contributiva o c digo do Servi o e a respetiva designa o a indicar s o os comunicados pela CGA NOME DO SERVI O DATA DARC A data da RC o m s contabil stico no qual foram efetuados os movimentos a comunicar CGA N MERO IDENTIFICA O FISCAL Estes elementos s o de comunica o obrigat ria com exce o para a Raz o Social da entidade emissora da rela o contributiva que apenas de preenchimento obrigat rio para as entidades abrangidas pelo D L 327 85 RAZ O SOCIAL DA ENTIDADE Ensino Superior Privado ou Cooperativo e D L 321 88 Ensino n o Superior Particular ou Cooperativo MOVIMENTOS DOS SUBSCRITORES Este bloco cont m a informa o relacionada com a identifica o individual de cada subscritor Aqui indicada toda a informa o relacionada com a situa o funcional do subscritor e respetivos valores a entregar para a CGA que atualizar o o seu hist rico de remunera es Entenda se por situa o funcional a informa o necess ria para o registo de todo o cadastro do subscritor nomeadamente todas as remunera es por si auferidas pass veis de descontos para a CGA situa es de falt
51. ui o para os Organismos empregadores e ainda para o pr prio subscritor O atual circuito em vigor desde julho de 2008 assenta na substitui o das antigas rela es de descontos RD pelas novas rela es contributivas RC Acresce ainda referir que a rela o contributiva engloba os valores sujeitos a descontos para a CGA pelo que toda a informa o a prestar deve ser comunicada atrav s do preenchimento de uma nica rela o contributiva por m s O novo modelo de rela o contributiva referente aos valores auferidos pelos subscritores e sujeitos a descontos para a CGA ser o suporte de toda a informa o nomeadamente e Situa o funcional e Remunera es sujeitas a descontos para a CGA e Pagamentos para amortiza o de planos prestacionais CGA originados por pedidos de contagem de tempo para a aposenta o e Pagamentos para amortiza o de planos prestacionais CGA Sobreviv ncia antigo MSE resultantes de pedidos de ades o ao novo regime D L 142 73 SOBREVIV NCIA Todos os procedimentos a efetuar pelas entidades atrav s da CGA Directa requerem a autentica o dos utilizadores atrav s de um c digo de utilizador e de uma chave de acesso A valida o a confirma o e o envio das Rela es Contributivas s o efetuados exclusivamente pelas duas aplica es disponibilizadas no s tio de acesso reservado CGA Directa e RCi Rela o Contributiva via Internet aplica o preparada para ser des
52. zou seguido do d gito 9 para movimentos normais ou 7 para movimentos retroativos Nestes casos a data efeito dever ser igual da comunica o anterior que se pretende anular Regulariza se a situa o informando de novo utilizando o mesmo c digo de situa o os dados corretos 7 2 Retifica o de elementos da informa o anterior Regulariza se a situa o informando de novo pela diferen a de modo correto No caso particular de a informa o se referir a entrega de valor de presta o para amortiza o de d vida por contagem de tempo para a aposenta o ou retroa o ades o ao regime do D L 142 73 dever proceder se do seguinte modo 8 1 Contagem de tempo C digos de situa o 81 a 89 Para os subscritores que apresentem este tipo de d vidas CGA deve mensalmente indicar se o c digo de situa o a que respeita a d vida e inscrever o montante da presta o no atributo VALOR DA REMUNERA O 8 2 Ades o ao novo regime de sobreviv ncia C digo de situa o 90 O procedimento a adotar id ntico ao acima referido utilizando para o efeito os elementos espec ficos para este caso Vers o 2 4 de 2011 03 22 P gina 5 de 30 A Caixa Geral de Manual de Instru es da RC Aposenta es 2 2 ORGANIZA O DA INFORMA O NA RC A RC est organizada logicamente em blocos de informa o e Identifica o da RC e Movimentos dos subscritores S o apresentados em seguida os atributos que cons
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