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MANUAL do UTILIZADOR

1. Requisi o de Fundos X J z e E EMO x Transier ncias para a DET E BR m am E o 1 Janeiro Cria o do Ficheiro 3 Fevereiro A Conta Direc o Geral do Tesouro B Data do Ficheiro C N de Sequ ncia do Ficheiro a Exportar 2 22 02 2007 E Destino do Ficheiro D C Documents and 5 ettingsACipriano Abreut mbiente de trabalh E Preparar Dados io PASAR abahd N Func Nome NIF NIB valor Pil 1 Maria Em lia dos Santos Coutinho 107338564 0035 0393 00026034562 88 1 650 84 il 2 Jos Carlos Gomes da Costa 108618692 0035 0393 00049872800 55 1 662 36 ri 3 Joaquim Manuel Gomes Pinto 111755743 0035 0231 00000567100 34 1 596 00 Fi 4 Angelina Gaspar Gomes 111989957 0035 0394 00000223700 57 634 29 Fi 5 Maria Am lia Gaspar Medeiros 119575825 0035 0324 00002215730 44 720 43 6 Albertina Morgado Santos Coelho 121308634 0035 0393 00007357600 22 1 175 28 Fi 7 Maria Ermelinda Santos Paiva 127081836 0035 0393 00004563300 34 1 179 00 4 9 Manuel Jos Gomes Pereira 127255907 0035 0393 00005137500 33 532 26 Fi 10 Josefina Catarina Gomes Pinto 131980270 0035 0393 00000854500 22 785 62 Fi 11 Diolinda da Cruz Marcelino 150704739 0035 0393 00004456300 22 492 95 12 Ricardo Manuel Pinto Magalh es 155583280 0035 0393 00004567200 80 1 479 10 Pil 16 Benedita Maria Sampaio Soares 156600773 0035 0393 00006643200 44 575 67 v F i Marcar Todos p n r 2 Criar
2. C lculo dos Abonos iiiiiiiii 80 Anexo 2 C lculo dos Descontos ren 84 Anexo 3 Rela o de Descontos Seg Social 86 Anexo 4 Recolha de Informa o para o ME 88 Manual de Utilizador GPV 3 UA J P m amp ABreu LDA 1 INTRODU O A J P M amp Abreu Lda uma empresa com responsabilidades na distribui o de software para gest o e administra o escolar ao servi o das escolas desde 1994 V rios s o os produtos que j lan ou no mercado mantendo um permanente di logo e apoio t cnico aos seus clientes O software a que respeita este manual j est preparado para dar resposta aos procedimentos previstos no Despacho n 26377 2005 de 21 de Dezembro Muitas das suas fun es est o automatizadas para facilitar o trabalho do utilizador desde que respeitadas todas as normas de funcionamento Por isso recomendamos Antes de proceder a qualquer opera o com o software leia atentamente este MANUAL sendo recomendado ue em aralelo experimente as correspondentes op es do programa tornando se por esta via mais facilitada a sua compreens o e entendimento funcional 2 INSTALA O 2 1 Equipamento Para um correcto funcionamento da aplica o recomendamos a utiliza o de equipamento com os seguintes requisitos m nimos Computador Pentium IV com 512Mb de Mem ria Sist
3. Permite a impress o e disquete para cr dito de vencimentos O programa est preparado para efectuar rela es ficheiros individualizados para institui es diferentes Identifique na etiqueta da disquete a identifica o da escola e que o formato de grava o do ficheiro o PS2 Manual de Utilizador GPV 72 UA J P m amp ABreu LDA Situa es a considerar A escola trabalha com mais do que uma institui o banc ria Desde que em Ficheiros Banco estejam criadas a ficha para cada banco e no Ficheiro de Pessoal indicado para cada funcion rio o banco no qual deve ser creditado o seu vencimento nesta op o poder efectuar listagens e disquetes separadas por ag ncia escola trabalha com uma institui o banc ria e tem funcion rios a receber por diversos bancos desde que a institui o com quem a escola trabalhe aceite na mesma rela o qualquer NIB apenas necessita de ter indicado na ficha de cada funcion rio o NIB correspondente sua conta independentemente do banco onde a conta est aberta Nesta mesma ficha a conta da escola usada para pagamento sempre a mesma A escola s trabalha com uma institui o banc ria mas tem funcion rios com conta aberta em outras institui es na op o Ficheiros Banco deve constar como primeiro registo a conta utilizada pela escola por exemplo Caixa Geral de Dep sitos onde o c digo na ficha CGD Crie uma segunda ficha com a mesma informa
4. conta corrente dos valores descontados e abonados sendo um auxiliar no controlo a efectuar pelo utilizador Outras situa es Nos restantes campos desta sec o poderemos introduzir manualmente os valores ou program los para cada funcion rio na sec o de Abonos Descontos do Ficheiro de Pessoal Aten o que em todas as situa es programadas na referida sec o apenas s o consideradas as linhas onde o m s em prepara o esteja dentro do intervalo entre as Datas de In cio e Fim RETROACTIVOS Folha Principal Nesta sec o dever o utilizador indicar os valores ILIQUIDOS de Retroactivos do Ano a abonar No caso de retroactivos de vencimento indique o valor correspondente a cada m s O sistema procede aos descontos legais imputando ao m s correspondente o acerto do IRS Exemplo Ao processar os vencimentos de Abril pretende abonar retroactivos de Janeiro Fevereiro e Mar o Ent o ir digitar individualmente os valores correspondentes a cada m s Os retroactivos de outro tipo de remunera es s o indicados pela totalidade independentemente do m s a que respeitam S o calculados automaticamente os retroactivos relativos aos aumentos do Indice 100 e Subsidio de Refei o desde que na op o Tabelas Abonos Descontos tenha sido gravada uma nova tabela com efeitos de reporte a um m s anterior Ver ponto 5 1 deste manual RETROACTIVOS DE ANOS ANTERIORES Folha Principal Nesta sec o dever o
5. Bancos Ficha Individual BI Caducado Configura es Abonos Descontos IRS a Ao criar um novo utilizador indique o Nome do Utilizador nome pr prio apelido e um c digo de acesso ao programa Com um ou v rios clique em cima do quadrado branco que antecede o nome de cada op o seleccione o tipo de acesso Acesso Total Sem Acesso e S Leitura b Ap s ter executado o passo anterior e caso a escola funcione no sistema de gestores de processo antes de gravar indique o grupo ou grupos a que o utilizador poder aceder sempre condicionado aos n veis de acesso indicados em cada op o No caso de n o utilizar GRUPOS as condi es de acesso aplicam se totalidade do Ficheiro de Pessoal Para complementar a an lise do funcionamento desta op o consulte as orienta es para preenchimento do Ficheiro de Pessoal c Quando pretender alterar as condi es de acesso ou ELIMINAR um utilizador adopte os mesmos procedimentos e E A Lupa permite apresentar os utilizadores E A j criados Ao seleccionar um utilizador Na ser o editadas as condi es de acesso anteriormente definidas A op o Grupos de Processo possibilita a divis o do Ficheiro de Pessoal em grupos permitindo a utiliza o do programa por v rios gestores de processo Nesta sec o apenas dever criar tantos grupos quanto o n mero de partes em que pretende dividir o Ficheiro de Pessoal Se n o pretender trabalhar com o Ficheiro de Pess
6. J P m amp ABreu LDA Software GPV Gest o de Pessoal e Vencimentos Vers o 5 para Windows MANUAL do UTILIZADOR Janeiro de 2008 Para uso exclusivo de utilizadores licenciados do software GPV J P M amp ABREU Lda Apartado 2927 2410 902 LEIRIA Telef 244 800570 Fax 244 824576 Linha Verde 800 225 225 Home Page www jpmabreu pt Comercial comercialDjpmabreu pt Apoio T cnico software jpmabreu pt Manual de Utilizador GPV UA J P m amp ABreu LDA COPYRIGTH C 1998 2008 J P M amp Abreu Lda Este manual faz parte integrante do software para Gest o da rea de Pessoal e Vencimentos depositado registado na Associa o Portuguesa de Software ASSOFT Salvo autoriza o expressa a sua reprodu o no todo ou em parte apenas permitida para uso de utilizadores com licen a actualizada Leiria Janeiro de 2008 Manual de Utilizador GPV 2 UA J P m amp ABreu LDA Introdu o Instala o cuaasasiasazsssassisas addon duas ni dnd aaa aonde dans adadE 4 Informa es Ger lS sesso rae aeaaeae a aKa K E 5 PICNCIMOS asosan enana SAE aana EE EESE 8 Tabela Saes o RP RR RR ORAR AEAEE 31 Pessoal FANAS suas eine jaca nad E 36 VENCIMENTOS ireren in tinrin aiaiai il Dae Da ma 43 Mapas LISIAgENS seaaasacnctranendspriorandas Dn batoaudzaa a Debi so suas nenGa oca ns aadasas 66 CAOS aee sines ao nada aa En aai aaa 76 Anexo 1
7. Valor da remunera o sujeita a descontos Desc Valor dos descontos PE Perda de efectividade HP Hor rio parcial D Diuturnidades Categoria Categoria do funcion rio NV N vel remunerat rio AT Percentagem de acr scimo de tempo Observa es Observa es Apesar do programa controlar internamente os c digos mais comuns desde que respeitada a correcta introdu o dos dados na fase de processamento h situa es que poder o exigir o controlo manual do utilizador e implicam o exacto conhecimento dos crit rios a usar na atribui o de c digos ou seja o estudo cuidado do Manual de Instru es editado pela CGA Considerando que as normas constantes do referido manual s o de aplica o geral e que existem por vezes situa es pontuais e espec ficas de cada actividade que importa enquadrar na codifica o correspondente tenha em considera o A Data Efeito em regra reporta se ao inicio do m s salvo nos casos em que o facto ocorra em data posterior e para o qual se torna obrigat rio a indica o exacta do dia Por exemplo entrada em fun es durante o m s exonera o falecimento etc Todos os Suplementos Gratifica es certas e permanentes e o Servi o Normal Nocturno devem ser considerados no c digo 10 Os retroactivos deste tipo de remunera o s o inclu dos no c digo 11 No que respeita ao pagamento de RETROACTIVOS a codifica o poder variar Conside
8. de imediato apresentada no ecr a sec o seguinte Manual de Utilizador GPV 7 J P m amp ABreu LDA 4 FICHEIROS 4 1 Servico ou Organismo A ficha apresentada deve ser preenchida com todos os dados solicitados Apenas o N mero de Contribuinte n o pode ser alterado pelo utilizador tratando se de informa o reservada ao licenciamento do programa Caso a escola tenha necessidade de alterar o N de Contribuinte dever contactar o nosso Departamento Comercial e solicitar a altera o do licenciamento sia AEDES ANTT ENT INS SANTO COEL S OEE T RS PRE MOE n S A A Minist rio Direc o Regional Centro de rea Educativa N Contribuinte Ac es de Forma o JPM iza j h C digo Nome C digo Reg Fundos C d Rep Finan as 1855 TR E mail Distrito Concelho y a z a Telefone FAx 1 Freguesia s 244800570 244824576 E Ir f Leiria N a Endere o Rua Paulo VI Nome NE Seguran a Social Cipriano Abreu Edo Paua Vi Esai 7a Ti 200060333320001 Cargo DOLS do a 7 2400 111 Leiria Presidente do Conselho Executivo z pEi i 3 Chefe Servi os Sego N Contribuinte Organismo C mo 4 K em Ra os Saes sa VS oa ABNT a pa EE SR RR EPEN n add Gravar 9 Editar Mog rasar 9 Contar Gravar a Sair Jair Jaw Gravar Chamamos a especial aten o para o preenchimento de alguns campos dada a sua import ncia na cria o de ficheiros a remeter aos correspondentes org
9. 3 Abonos Descontos Entidades Abonos fDescontos diversos c d CGA Valor ils Em CGA e T ar Fi Do SS Jaa mer E ps PN n 2 artigo 29 DL 100 99 Seguradora Seguros Valor do Pr mio In cio e Seguro Imp rio E 1225 09 2006 Sindicato Sindicatos N mero de S cio In cio Fim span 123456 09 2006 Manual de Utilizador GPV 20 UA J P m amp ABreu LDA Ao efectuar um clique em cima das linhas da coluna de Abonos Descontos diversos poder seleccionar o tipo de abono ou desconto No caso da CGA indique no campo seguinte o c digo da d vida 81 82 etc Na data deve indicar o m s e ano no formato mm aaaa A Data de In cio deve ser sempre indicada e corresponde ao primeiro m s em que o programa ir processar o abono ou desconto mesmo que a linha tenha sido registada antes do m s efeito A Data de Fim quando aplic vel permite que o sistema processe o ltimo abono ou desconto no m s e ano indicados mesmo que ap s esse m s a linha n o seja eliminada O programa ir processar a informa o indicada em cada linha APENAS no per odo compreendido entre as datas indicadas Poder criar nesta tabela o n mero de linhas que necessitar para a mesma situa o desde que a informa o n o se repita em todos os campos Por exemplo no caso da CGA pode criar uma linha para a primeira presta o e outra para as restantes bem como criar v rias linhas no caso de existir
10. Na parte superior da Ficha digite obrigatoriamente o Nome Completo do funcion rio e o respectivo Regime Docente ou N o Docente O regime Dirigente n o se aplica nas Escolas dos ensinos B sico e Secund rio O campo Grupo Gest o de Processo apenas se aplica s escolas que utilizam o sistema de Gest o de Processos Nestes casos indique o GRUPO em que o funcion rio se enquadra Manual de Utilizador GPV 12 UA J P m amp ABreu LDA CIVIL T tulo de uso facultativo destina se a registar um t tulo para identifica o do funcion rio ex Eng Dr Professor A informa o deste campo se estiver preenchido apenas ser utilizada para anteceder o nome do funcion rio na impress o da morada nas cartas de anivers rio e nos of cios Nome Inform tico Depois de indicar o nome completo e desde que este campo esteja vazio o sistema coloca automaticamente o primeiro e ltimo nome Poder no entanto ser complementado ou alterado pelo utilizador Data de Nascimento Estado Civil Sexo e Nacionalidade campos de preenchimento obrigat rio Morada Digite a morada completa do funcion rio A indica o do C digo Postal dever ser completa ou seja com a informa o do c digo no formato 4 3 Telefone Fax Telem vel e E mail Estes campos dever o ser preenchidos sempre que o funcion rio tenha dispon veis estes meios de contacto O preenchimento do campo email vai permitir enviar via correio
11. Perda de Remunera o Total Sempre que h perda de remunera o total efectuado o desconto correspondente ao n mero de dias por aplica o da f rmula Remunera o Base Dn dad 6 fo To Numero de dias a descontar Quando o funcion rio abonado tamb m com suplementos gratifica es e abono para falhas desconta proporcionalmente aos dias de aus ncia Perda do Vencimento de Exerc cio 1 6 Remunera o Base 6 30 N de dias a descontar N Os descontos incidem sobre os abonos completos excep o do IRS A perda da remunera o em exerc cio n o tem reflexos na aposenta o Quando se verifica a aus ncia com perda da remunera o de exerc cio e o funcion rio aufere uma gratifica o suplemento ou abono para falhas aplica se nestas situa es a perda pela totalidade correspondente ao n mero de dias de aus ncia Manual de Utilizador GPV 84 a J P m amp ABreu LDA Gratifica o 30 Suplemento 30 CS 1 1 Abono Falhas x 12 5x 52 N de Faltas N de Faltas N de Faltas Como calculado o desconto de IRS O programa adopta os procedimentos legais previstos no Decreto Lei N 42 91 alterado e republicado pelo Decreto Lei N 134 2001 Tenha ainda em aten o s disposi es do C digo do IRS e o Despacho que anualmente aprova as tabelas de reten o na fonte Antes da prepara o de vencimentos todas as informa es fiscais de
12. Se o n da c dula tiver menos de quatro algarismos colocar um 9 o n de zeros necess rios at perfazer cinco algarismos exemplos n da c dula profissional 123 colocar 90123 n da c dula profissional 23 colocar 90023 Atestados emitidos no estrangeiro No caso de atestados emitidos no estrangeiro colocar na c dula do m dico o c digo 99999 O campo c digo do Centro de Sa de deve ser preenchido da seguinte forma Se o c digo tiver menos de cinco algarismos acrescentar esquerda o n de zeros necess rios para perfazer cinco ex n da c digo 1325 colocar 01325 No caso de atestados emitidos por m dicos convencionados n o pertencentes a um Centro de Sa de ou atestados emitidos no ESTRANGEIRO fa a uso do bot o Ver C digos para obter o c digo que deve indicar nestas situa es Sempre que nos documentos de Baixa M dica emitidos aos funcion rios abrangidos pelo regime da Seguran a Social o duplicado que entregue nas escolas agrupamentos n o contenha na vinheta a indica o do respectivo c digo do Centro de Sa de dever o indicar o c digo 999990 Manual de Utilizador GPV 39 Hha J P m amp ABreu LDA 6 2 Mapa Individual Permite a reprodu o do Modelo P9 frente e verso Seleccione o funcion rio pretendido e mande imprimir Para a impress o deste mapa apenas poder indicar um funcion rio de cada vez i 4 Jorge lberto Marques Pinto Prof do
13. X Ignorar as altera es n o gravar a linha Manual de Utilizador GPV 23 UA J P m amp ABreu LDA ENTIDADES Nesta sec o dever preencher os diversos campos com a informa o solicitada No caso de a escola trabalhar com mais do que uma institui o banc ria no que respeita a cr dito de vencimentos poder efectuar no programa listagens ou ficheiros separados por institui o Para o efeito apenas necessita de abrir no Ficheiro de Bancos uma ficha para cada conta institui o e nesta op o indicar para cada funcion rio em que rela o deve constar o seu vencimento ou seja a escola ao trabalhar com dois ou tr s bancos poder indicar nesta sec o qual o banco onde vai creditar o vencimento do funcion rio E r E Outras Observa es Habilita es nal 2 Abonos Descontos Prest Familiares NE CGA N CPMF N Seg Social Esta op o apenas deve ser assinalada quando nos termos legais o trabalhador e a entidade patronal n o est o sujeitos ao pagamento de contribui es para a Seguran a Social N ADSE Isento Seg Social O N CPME N ASSP PRESTA ES FAMILIARES Com o correcto preenchimento desta op o e desde que a tabela de abonos esteja actualizada permite o c lculo e processamento automatizado das presta es familiares No caso do Abono de Fam lia para Crian as e Jovens preencha a parte final da ficha com a rela o dos dependentes para os quais o referid
14. dio de 27438 274 11 Maria Rosa da Costa Sim es 1135631 01 vene Base do m s sujei 01 01 2002 608 07 60 81 14 Madalena de Jesus Lopes 1135628 01 Venc Base do m s sujei 01 01 2002 462 86 46 29 15 Rita Maria Sarmento Coutinho 1167350 01 venc Base do m s sujei 01 01 2002 462 86 46 29 16 Ana Sofia Mendes Pinto 1135626 01 Venc Base do m s sujei 01 01 2002 S depois da listagem estar correcta poder efectuar a cria o do ficheiro cujo nome CQF200 NUNCA altere o conte do deste ficheiro ou mude o seu nome Regras e Procedimentos a ter em considera o na elabora o da Rela o de Descontos para a Caixa geral de Aposenta es SC Er Ao criar uma nova linha digite o N de 1 Jos Ant nio Marques Gon 687740 Funcion rio ou em alternativa clique na coluna do nome e seleccione desta forma o funcion rio pretendido Manual de Utilizador GPV 67 UA J P m amp ABreu LDA N Func Nome Funcion rio N Sub Sit M Situa o DataEfeito Remun Desc 1 Jos Ant nio Marques Gon alve 687740 01 Venc Base do m s sujei 01 01 2002 1 512 60 151 26 Na coluna Sit indique o c digo de desconto correspondente ou em alternativa um clique na coluna Situa o Ser apresentado um menu com a descri o das situa es M Preencher com 9 sempre que o valor corresponda a um estorno Data Efeito Indique a data efeito dos descontos ou da situa o indicada Remun
15. o da primeira onde a nica situa o que muda o c digo por ex CGD1 No Ficheiro de Pessoal e para todos os funcion rios cujo NIB n o seja da institui o com que a escola trabalha indique a segunda conta ex CGD1 Desta forma poder levar para a disquete apenas os funcion rios com conta aberta na institui o com que a escola trabalha e reproduzir outra disquete ou listagem com os restantes Embora a conta da escola seja a mesma estamos desta forma a simular o procedimento usado para contas diferentes Esta op o vai continuar em funcionamento at final de 2007 data prov vel Sindicatos Permite a impress o de listagens individualizadas por institui o No caso de existirem funcion rios que descontem para mais do que um sindicato ao ser solicitada a listagem e considerando que o valor descontado se encontra registado pela globalidade no ficheiro final de processamento torna se necess ria a interven o do utilizador para discriminar o valor exacto do desconto que corresponde a cada sindicato Seguros Permite a impress o de listagens individualizadas por institui o Recibos Permite a impress o de recibos com os dados de cada processamento Mesmo que para um determinado funcion rio exista no mesmo m s diferentes tipos de processamento Folha Principal Adicional Horas Extra etc os recibos s o impressos individualizados por folha A op o de recibos foi complementada com uma funcionalidade que
16. tipo do ME em alguns modelos No entanto este log tipo pode ser substitu do por outra imagem cujo caminho para localiza o deve ser indicado nesta op o Ao preparar a imagem do novo log tipo tenha em considera o as dimens es indicadas sendo em JPEG o formato de grava o 2 Controlo de valores digitados manualmente Ao ser efectuada a PREPARA O dos vencimentos o programa efectua um conjunto de c lculos com base nos dados da Ficha do Funcion rio e apresenta os valores na fase da prepara o A necessidade de reajustar valores relativos a situa es espec ficas bem como a aus ncia de recurso aos Manual de Utilizador GPV 30 UA J P m amp ABreu LDA procedimentos automatizados pelo programa leva a que os utilizadores tenham de digitar manualmente valores na fase da prepara o Sempre que introduzido manualmente um valor num campo que est vazio ou alterado em mais de 10 um valor calculado e apresentado pelo programa pedido ao utilizador que confirme o valor digitado Reconhecendo no entanto que este teste de seguran a poder n o ser necess rio para a maioria dos utilizadores o GESTOR da aplica o tem a possibilidade de o desactivar na op o FICHEIROS Configura es 3 Nesta op o dever indicar correctamente os dados de acesso ao servidor de E mail nomeadamente o E mail de resposta no caso da mensagem ser recusada devido a caixa de correio cheia endere o inv lido etc
17. utilizador e caso seja necess rio poder o alterar os valores das colunas Be C e Relativamente s classifica es econ micas 01 03 05 e 01 03 09 s o apresentados nesta grelha os valores requisitados no modelo RF3 assumindo se por defeito que foi despendida a totalidade da verba requisitada Dever o utilizador reajustar os valores sempre que ficar um saldo em poder da escola ou no caso da Seguran a Social ter em aten o as altera es por for a dos arredondamentos efectuados f O bot o IMPRIMIR permite a impress o do Plano de Aplica o de Verbas para acompanhar o modelo RF3 g Os valores gravados nesta op o correspondem aos que ser o exportados no ficheiro XML 7 9 Transfer ncias DGT Durante o ano de 2008 e de forma faseada est previsto que todas as escolas passem a efectuar o pagamento dos vencimentos e respectivos descontos atrav s do Homebanking da Direc o Geral do Tesouro Neste sistema de pagamentos cada escola agrupamento ir ter uma conta no Homebanking da DGT A verba requisitada mensalmente para pagamento das despesas com pessoal passa a ficar dispon vel na conta criada na DGT Manual de Utilizador GPV 64 UA J P m amp ABreu LDA Funcionamento da op o Transfer ncias DGT Quando a escola pretender dar ordem de pagamento dos vencimentos l quidos a abonar a cada funcion rio aceda op o Transfer ncias DGT EJ Transfer ncias para a DGT
18. 377 40 X 11 41 51 4 377 40 X 11 41 51 5 377 40 X 11 41 51 Desconto Entidade Patronal 1 887 X 20 6 388 72 De acordo com o processamento que consta das Folhas de vencimento resulta um valor a requisitar de 41 51 x 5 388 72 596 27 A Seguran a Social exige que a escola entregue 1 887 X 31 6 596 29 As quest es que as escolas mais assiduamente nos colocam s o as seguintes Manual de Utilizador GPV 86 UA J P m amp ABreu LDA a Como poder a escola entregar mais descontos do que aqueles que resultam do processamento b Se tiver que entregar no caso do exemplo mais 0 02 como efectuar a sua requisi o c Como justificar a diferen a de valores entre as Folhas de Vencimentos processadas correctamente e o valor entregue se for exigido outro diferente 2 Sobre a forma como o programa est a proceder mantemos a nossa posi o A estrutura do ficheiro est elaborada de acordo com os requisitos legais e a informa o nele contida est correcta O problema reside na compara o de um valor aplicado pela globalidade da taxa quando o desconto efectuado ao funcion rio aplicado individualmente 3 Tendo esta empresa estabelecido v rios contactos com os servi os centrais da Seg Social e n o tendo obtido nenhum esclarecimento conclusivo foi a quest o colocada ao Gabinete de Gest o Financeira 4 Obtivemos do GEF a seguinte resposta 4 1
19. Quadro de Docente Quadro E Luisa Maria Gomes Vitorino Prof do Quadro de Docente Quadro O 7 Alice Margarida Pinto Gomes Prof do Quadro de k Docente Aguardar Aposente 10 Jos Carlos Santos Silva Auxiliar de Accao E N o Docente Quadro Leva para o mapa todas as faltas marcadas no ano corrente de trabalho Civil para N o Docentes e Lectivo para Docentes Se pretender a impress o referente a outro ano dever abrir primeiro o ano pretendido No caso dos docentes os dados sobre faltas encontram se na pasta correspondente ao primeiro ano do ano lectivo Exemplo Pretende imprimir um mapa para o ano lectivo 2000 2001 Dever abrir o ano 2000 N o est o a ser consideradas no mapa faltas que est o marcadas Verifique se as datas de marca o est o correctas No caso das faltas marcadas a horas em L1 L2 e L3 n o s o consideradas no mapa Apenas considerada a falta quando completa um dia ver legisla o 6 3 Extracto de Faltas Permite a impress o de um extracto de faltas entre as datas indicadas Para seleccionar os funcion rios proceda de forma igual op o anterior podendo no entanto seleccionar v rios funcion rios para impress o em s rie F Extracto de Faltas Extracto de E Desmarca fa 3 16 03 2002 151 0 116 04 2002 15 a je teg fi Chefe de Seccao N o Docente Nor Quadro E E C AEN 1 Jos Ant nio Mar O ques Gon alves Til 3 Manuel Augusto Santos Ass
20. Tempo Serv Antes Pi Ms Jorge Alberto Marques Pinto POND 01 09 1986 Nesta op o poder efectuar a impress o das listas de antiguidade tendo por base o tempo de servi o que consta no ficheiro de pessoal Para que os dados sejam apresentados nesta op o ter que previamente Re Calcular a listagem referente ao ano pretendido Ap s o Re Calcular poder completar ou alterar a informa o Ao dar ordem de impress o ser o considerados na listagem APENAS os funcion rios que estejam assinalados com Y Na Lista de Antiguidade do Pessoal N o Docente permite tamb m indicar se na listagem deve constar o tempo acumulado para Aposenta o independentemente da categoria em que foi prestado Se indicada esta op o coloca o total de dias que est o registados na coluna de Aposenta o da sec o de Tempo de Servi o O c lculo desta listagem e eventuais correc es deve ocorrer ap s o Fecho do Ano Lectivo Pessoal Docente e Fecho do Ano Econ mico Pessoal N o Docente Manual de Utilizador GPV 42 Hh J P m amp ABreu LDA 6 9 Faltas por descontar A qualquer momento poderemos obter uma listagem das faltas marcadas e ainda n o descontadas Ao efectuar o Fecho do Ano o programa n o desconta de forma automatizada as faltas que ficaram por descontar do ano anterior Esta listagem assume particular import ncia na obten o desta informa o Para que estas faltas sejam descontadas ter o q
21. Username e Password para acesso ao Servidor e Nome do Servidor de Correio a Enviar SMTP No caso da escola adoptar o servidor de E mail fornecido pela MISI dever consultar a informa o de configura o por via electr nica atrav s do endere o www misi min edu pt Of cio Circular MISI 03 2007 O bot o Importar Configura es MISI permite a leitura de um ficheiro disponibilizado pela MISI onde constam os dados de configura o sendo automaticamente preenchidos os campos desta op o Em alternativa utiliza o do Servidor disponibilizado pelo Gabinete Coordenador do Sistema de Informa o do Minist rio da Educa o MISI poder a escola fazer uso de outro servidor de E mail que tenha contratado Neste caso a configura o dos dados solicitados da exclusiva responsabilidade da escola em articula o com a entidade que lhe fornece o servi o de Internet 5 TABELAS 5 1 Abonos e Descontos Destina se a registar os valores necess rios ao processamento dos vencimentos no que respeita a abonos e descontos Para efectuar altera es fa a um clique em cima do valor a alterar e digite o novo valor Ao sair da op o os novos valores ser o automaticamente gravados Para simplificar o processo de consulta e actualiza o a tabela est dividida em duas sec es Abonos e Descontos Presta es Familiares Abonos Descontos Presta es Familiares Descricao E A D S E 1 00 O Caixa Gera
22. actual Opera o Pretendida Se o computador onde est a executar este procedimento tiver liga o INTERNET basta seleccionar a segunda op o Exportar para o ME NO caso do computador n o ter liga o INTERNET dever escolher a primeira op o Gravar Ficheiro no Disco Confirmar Ao pressionar este bot o ir o ocorrer uma das seguintes situa es Se indicou a primeira op o dever escolher o local pasta onde guardar o ficheiro e posteriormente proceder ao seu envio de acordo com as indica es fornecidas pelo ME Se a op o escolhida foi a segunda ser criado o ficheiro e exportado directamente para o servidor do Minist rio da Educa o Notas Finais O ficheiro criado identificado com o nome PMMAAAA999999JPM ZIP sendo P Pessoal MMAAAA m s e ano a que se refere a exporta o 999999 C digo oficial do estabelecimento c digo da Requisi o de Fundos JPM Identifica o do produtor da aplica o O ficheiro fica protegido por uma palavra passe sendo poss vel visualizar o seu conte do atrav s da op o Ler Ficheiro XML que consta do painel anterior Os utilizadores do GPV devem consultar regularmente o endere o WWW JPMABREU PT e estarem atentos a toda a informa o enviada pelos diversos organismos e servi os do Minist rio da Educa o Manual de Utilizador GPV 92 at J P m amp ABreu LDA Agrupamento de faltas por Classes Nota A informa
23. ainda ser indicados valores de retroactivos a abonar ano actual e anteriores Embora o sistema calcule e apresente o valor correspondente aos duod cimos dias indicados poder esse valor quando necess rio ser alterado manualmente pelo utilizador O c lculo do valor do Subs dio de Natal a abonar ao pessoal em regime de contrato n o automaticamente calculado pelo programa No c lculo do valor a abonar dever o os utilizadores ter em aten o o disposto no artigo 254 do C digo do Trabalho Na Folha de Subs dio de Natal est dispon vel um bot o que permite auxiliar o utilizador no c lculo do valor a abonar ncion rio Cat Regime Duod SN tos Coutinho D13 Docente D13 Docente 12 da Costa Indique o n mero de dias de dura o do contrato durante o presente ano civil para efeitos de aplica o do artigo 254 do C digo do Trabalho Para c lculo do valor ser aplicada a f rmula 4B 365 NumeroDias Cancel aio Soares N54 N o Docente Face aos procedimentos adoptados pelo programa recomenda se como metodologia de trabalho nos meses em que s o utilizadas as folhas de Subs dio de F rias e Natal que primeiro seja processada a remunera o principal e depois os subs dios 7 2 Consultar Alterar Esta op o destina se a Consultar Alterar ou Apagar processamentos j efectuados Ao entrar na op o indique o tipo de processamento e o M s pretendido para q
24. amp ABreu LDA Outros Abonos Os valores introduzidos neste campo apenas s o reflectidos no fluxo financeiro em nada influenciando a requisi o de fundos Em que situa es se utiliza este campo No processamento de um determinado m s foi efectuado um desconto indevido para mais para a CGA Seguran a Social ou ADSE Num dos meses seguintes procedeu se regulariza o da situa o nas rela es de descontos entregando a escola nesse m s entidade correspondente um valor inferior ao descontado Com este procedimento a escola reaveu o desconto que entregou a mais e ficou com o valor em saldo Exclusivamente nas situa es em que este valor deve ser devolvido ao funcion rio utiliza se o campo Outros Abonos O valor reflectido no Processamento Folha de Vencimentos e Recibo do funcion rio ficando a conta da escola saldada e a situa o regularizada Recupera o de Vencimento O vencimento de qualquer funcion rio ou agente da Administra o P blica divide se 5 6 para vencimento da categoria e 1 6 para vencimento de exerc cio Sempre que um funcion rio falta ao servi o e a lei determine a perda do vencimento de exerc cio exemplo doen a nos primeiros 30 dias de cada ano dever ser efectuado o correspondente desconto O funcion rio nos termos previstos na legisla o em vigor poder pedir a RECUPERA AO do vencimento de exerc cio perdido Quando autorizado o programa informa do val
25. aparecem os que j cessaram fun es do Manuel Pinto Magalh es aspar Ramos SW Eliminar Ficha Imprimir Para mais facilmente localizar a informa o pretendida poder fazer uso da fun o Pesquisa Como proceder HrFunc Manual de Utilizador GPV 10 J P m amp ABreu LDA Clique com o rato na fun o A e seleccione o campo a pesquisar Na fun o B indique o texto a procurar Finalmente clique na lupa C para que o sistema localize o primeiro registo que contenha o texto indicado no campo escolhido Por exemplo Seleccionou o campo Nome e digitou a palavra Costa O programa procura o primeiro funcion rio que tenha a palavra Costa no seu nome Um novo clique na lupa localiza o seguinte 4 Editar Ficha 1 Nova Ficha Sd Eliminar Ficha A Imprimir gt i z i Be Es Para abrir uma nova ficha use o bot o Nova Ficha O programa oferece sequencialmente o N de Funcion rio Com uma ficha aberta se digitar um n mero j atribu do ser editada a ficha desse funcion rio Permite ainda eliminar as fichas dos funcion rios para os quais n o foi introduzida informa o em outras op es do programa O bot o Imprimir permite a impress o de listagens do Ficheiro de Pessoal Ficheiro de Pessoal Tamanho da P gina Clique com o Bt direito do rato sobre o campo para editar propriedades A4 Vertical A3 Horizontal amp Ordena o NomeCompleto NrFunc NomeCompleto Regime Nomelnformat
26. da remunera o base Abono de fam lia e Outras Presta es Familiares O c lculo autom tico desde que Na tabela de abonos presta es familiares estejam indicados os valores correctos No Ficheiro de Pessoal sec o de Presta es Familiares indique Escal o rela o dos dependentes e data de nascimento um visto nos dependentes com direito ao complemento por defici ncia um visto nos dependentes a receber Abono de Fam lia A verifica o e controlo do direito ao Abono de Fam lia da responsabilidade do utilizador Quando tem direito a receber coloca visto em Ab Fam Quando suspende o direito a receber retira o Y O c lculo do Abono de Fam lia contempla as disposi es previstas no artigo 9 do DL n 308 A 2007 de 5 de Setembro O programa apenas calcula o valor a abonar relativo ao m s de processamento Todo e qualquer valor referente a meses anteriores dever ser introduzido manualmente na fase da prepara o Manual de Utilizador GPV 48 UA J P m amp ABreu LDA Feriados Horas Deve ser indicado neste campo o n mero de horas de trabalho prestado em feriados e dias de descanso semanal de acordo com o previsto na legisla o em vigor O programa vai processar um acr scimo na remunera o de acordo com as regras previstas na legisla o em vigor Horas Tarefa Deve ser indicado o n mero de horas de trabalho prestado por pessoal em regime de tare
27. documento at ao limite de 40 caracteres B Refer ncia atribu da automaticamente pelo sistema para controlo interno C Tipo de documento D Data de entrada do documento E Permite visualizar o documento quando previamente digitalizado e arquivado F Auxilia o arquivo do documento quando previamente digitalizado Tal como acontece noutras op es do programa permite a criar eliminar ou gravar linhas nesta tabela Nesta op o dever o proceder da seguinte forma 1 Proceder cria o da linha com identifica o do documento tipo data e confirmar com visto 2 Ao efectuar a confirma o do registo o sistema atribui automaticamente a refer ncia 3 Posteriormente poder a escola digitalizar os documentos procedimento facultativo em formato JPEG PDF ou DOC e guardar os ficheiros em qualquer local Manual de Utilizador GPV 26 UA J P m amp ABreu LDA 4 Ao voltar a esta tabela na linha correspondente a cada documento pressione o bot o e seleccione o ficheiro deste documento previamente digitalizado O documento ser automaticamente arquivado na pasta XGPV EURIDOC com a identifica o da refer ncia atribu da pelo programa 5 Tendo optado por executar o procedimento anterior ao pressionar a Lupa poder visualizar o documento previamente digitalizado e arquivado evitando o recurso ao arquivo em suporte de papel Aten o Na pasta iGPV EURIDOC os documentos d
28. electr nico o recibo de vencimento Nos casos em que seja digitado mais do que um endere o estes devem ficar separados por um ponto e v rgula N mero de BI Indica o obrigat ria do Bilhete de Identidade No caso do funcion rio n o possuir BI poder ser aqui indicada a refer ncia de outro documento de identifica o aceite em Portugal ex Passaporte Local e Data de Emiss o Indique a data de emiss o e o local onde o Bl foi emitido Validade dever ser indicada a data de validade do Bl Apenas no caso de Bl vital cio dever este campo ficar vazio Resid ncia Distrito Concelho e Freguesia Campos de preenchimento obrigat rio relativos resid ncia do funcion rio Primeiro seleccione o Distrito de seguida o concelho e por ltimo a freguesia FISCAL O campo Deficiente apenas deve ser assinalado quando necess rio para efeitos fiscais Por outras palavras quando nos termos da lei fiscal se aplicam ao funcion rio as tabelas de deficientes para efeitos de reten o de IRS N mero de Contribuinte campo de preenchimento obrigat rio C digo da Reparti o de Finan as e Concelho Fiscal preencher esta informa o quando conhecida N de Titulares indicar 1 ou 2 consoante o n mero de titulares que tenham rendimentos sujeitos a tributa o em sede de IRS Manual de Utilizador GPV 13 UA J P m amp ABreu LDA A indica o da tabela de IRS condi o ob
29. em cada rea seleccionada Para entrar em cada uma das reas ou op es basta executar com o rato um clique em cima da op o pretendida Cessou Fun es em Nas op es em que aparecem campos com o formato E DATA poder o utilizador adoptar v rios Abril 2002 procedimentos para preencher alterar este campo seg ter qua qui sex s b dom Abrir o calend rio com um clique em cima do sinal e RD E NS A l i 8 9 10 11 12 14 5 e outro clique em cima do dia Com o calend rio aberto poder tamb m alterar o m s e ano 1S 16 SI7o 18 45 520 SA BO TES Pepe EM CER O movimentando se com as setas H Em alternativa e sem abrir o calend rio poder tamb m digitar no 29 30 teclado a data pretendida Manual de Utilizador GPV 5 J P m amp ABreu LDA Sempre que no final de um campo esteja dispon vel o s mbolo 7 significa que um clique em cima deste sinal permite editar uma caixa com as diversas possibilidades de preenchimento facilitando assim o trabalho do utilizador H Funcion rio Cistb aira yi RSCA Ficheiro de Pessoal Home Completo Regime Grupo Gest o Processo Pedro Ant nio Gon alves M Silva N o Docente Para que em algumas op es do programa seja apresentada a fotografia do funcion rio torna se necess rio efectuar os seguintes procedimentos Digitalizar em formato JPEG com dimens o quadrada as fotos dos funcion rios e identificar cada ficheiro c
30. enquadradas no correspondente n vel de ensino de acordo com o tipo de curso e certifica o de escolaridade atribu da De referir que neste campo n o devem ser indicadas horas equivalentes a lectivas Redu o da Componente Lectiva O n mero de horas a indicar neste campo tem que ser igual ao total das redu es indicadas na tabela de Cargos e Outras Redu es da Componente Lectiva Componente N o Lectiva Estabelecimento Indicar o n mero de horas atribu das ao docente no mbito da componente n o lectiva de estabelecimento Componente N o Lectiva preencha com valor ZERO os campos sem horas O Nestes campos Componente Lectiva Redu o da Componente Lectiva e atribu das PROFISSIONAL 2 aea Assinale Sim para todos os funcion rios que se Sim encontram a exercer fun es na escola ou E N o agrupamento Assinale N o para os funcion rios que n o se encontram a exercer fun es na escola ou agrupamento Quando no campo anterior assinalar Sim torna se obrigat rio o preenchimento do campo Escola Onde Exerce Fun es sendo apresentados os registos que constam da Tabela Servi os Escolas z Quando assinalado N o obrigat rio o preenchimento do campo Situa o de acordo com a seguinte tabela Exerce fun es nos servi os regionais ou locais do ME Exerce fun es lectivas no Estrangeiro Exerce fun es em entidades exteriores ao ME Est com Licen a Sab tica Est com Lic
31. facto e antes de dar ordem de passagem impressora aguarde o tempo suficiente para a concluir a edi o do mapa no ecr Tamanho do papel Zoom a Quala mpesa Sp Microsol Offi ter 4 OS p mpressora sa Microsoft Office Document Image Writer Cias T h4 E Bandeja Tabuleiro predefinido Imprimir da p gina i Padr o Manual de Utilizador GPV 6 UA J P m amp ABreu LDA Nesta aplica o todos os mapas e listagens podem ser impressos em formato A4 ou A3 Por defeito todos os mapas s o apresentados em formato A4 Na parte inferior do ecr de impress o apresentado o menu anterior que permite alterar o formato do papel o zoom seleccionar outra impressora ou a bandeja de impress o Permite ainda seleccionar o n mero de c pias e p ginas a imprimir Se pretender efectuar impress es em formato A3 dever no Windows ter predefinida uma impressora AS No lado direito do ecran de impress o s o apresentados em miniatura e numeradas tantas folhas quantas estejam a ser impressas Poderemos tamb m atrav s desta op o visualizar em miniatura as outras folhas a ser impressas fazendo duplo clique sobre a folha pretendida O bot o FECHAR e permite sair da op o No caso da impress o de mapas listagens divididas em sec es cuja impress o feita Fechar na frente e verso ao solicitar a pr visualiza o aparece no ecr a primeira sec o Damos ordem de impress o e ao FECHAR ser
32. mais do que uma d vida Resumindo nesta sec o poder programar diversos tipos de abonos e descontos Com base nas datas de in cio e fim o sistema automatiza o procedimento e transporta os valores para a fase do processamento No caso de Sindicatos e Seguros adopte os mesmos procedimentos acima referidos Nesta sec o os valores indicados poder o ser a ABONAR ou DESCONTAR Assim e sempre que o valor indicado seja a descontar dever ser antecedido do sinal menos ido Sempre que introduzir ou alterar informa o nesta sec o tenha em considera o Criar uma nova linha ou registo Apagar uma linha Y Gravar uma linha ou altera es efectuadas X Ignorar as altera es n o gravar a linha n 2 artigo 29 Considerando que de acordo com a legisla o em vigor o n 2 do artigo 29 do Decreto Lei 100 99 aplica se tamb m por ANO CIVIL ao Pessoal Docente a mudan a de estabelecimento de ensino durante o decurso do ano civil com maior incid ncia em Setembro impede o programa de controlar automaticamente o desconto do vencimento em exerc cio dado que n o est o registadas as faltas ocorridas no estabelecimento anterior Assim nesta op o dever o ser indicadas as faltas sujeitas a desconto de 1 6 dadas pelo docente de Janeiro a Agosto na escola anterior Este campo apenas deve ser utilizado para DOCENTES que mudam de escola no decurso do ano civil e que ao ingre
33. no modelo RF3 Folhas Processadas em Fevereiro Dados da Requisi o Informa es da Requisi af Observa es D A Destina se a reg istar as In s zuja aa o xo observa es que s o impressas no A modelo 986 B Neste campo devem ser registadas as observa es que s o exportadas no ficheiro XML Atendendo ao facto do n mero de caracteres estar limitado pode ser tenta no ficheiro XML m ximo 256 caracteres necess rio resumir as observa es B referenciando as situa es mais importantes Descri o Folha Referente ao M s Requisi o de Fundos Sempre que por qualquer raz o pretender recalcular uma requisi o marque com a tesoura as folhas conforme indica o na figura seguinte e use APAGAR Depois volte a repetir todo o processo X Folha Rem Principal Fevereiro 2002 n 34 2002 Folha de Horas Extraordin rias Janeiro 2002 n 3 2002 7 7 Altera es Mod RF3 Esta op o permite o registo de qualquer altera o para mais ou para menos que se pretenda reflectir na requisi o de fundos Como proceder a Antes de calcular o Modelo RF3 registe primeiro nesta op o as altera es que pretende considerar na requisi o de fundos desse m s Manual de Utilizador GPV 61 UA J P m amp ABreu LDA Altera es Req Fundos N Registo 7 1 Tipo de Movimento M s Janeiro 2 e 3 Descri o 4 Activ
34. o Docente Termo s oa A emo i DO EnviarporEmal A j E Ordena o Gerar PDF Email a Imprimir Recibos N de Funcion rio o f B Nome O A Assinalar quando se pretende o envio por Correio Electr nico B Quando pressionado este bot o e a op o anterior est assinalada o programa inicia a cria o individualizada de ficheiros PDF com o recibo de cada funcion rio e proceder de imediato ao seu envio por Correio Electr nico Quando a op o anterior n o est assinalada este bot o permite apenas a cria o dos recibos em formato PDF ficando estes guardados na pasta GPV EUR Recibos C Esta coluna assinalada com um V quando o ficheiro PDF correctamente criado ou com uma X quando ocorre alguma anomalia D Esta coluna assinalada com um V quando o envio do recibo por Correio Electr nico ocorre sem problemas ou com uma x quando ocorrer algum erro z imediato no seu envio Quando nesta coluna indicado um significa que o funcion rio n o tem indicado endere o de correio electr nico na sua ficha Se pretender imprimir os recibos deve utilizar a op o Imprimir Recibos Manual de Utilizador GPV 74 UA J P m amp ABreu LDA Ap s a correcta configura o das situa es atr s mencionadas dever o ser realizados pela escola agrupamento alguns testes para validar o correcto funcionamento desta nova funcionalidade O envio dos recibos por correio electr nico n o instant neo De
35. o abono mensal atribu do ao funcion rio ou agente pelo exerc cio de um cargo p blico no lugar em que est investido A remunera o base divide se Remunera o de categoria corresponde a 5 6 Remunera o de exerc cio corresponde a 1 6 ndice x valor do ndice 100 is 100 Com a publica o do novo classificador econ mico a partir de Janeiro de 2003 passou a utilizar se a classifica o 01 01 15 Remunera o por Doen a Maternidade e Paternidade Esta classifica o s se aplica a Pessoal dos Quadros e Al m dos Quadros Manual de Utilizador GPV 46 UA J P m amp ABreu LDA r Nesta rubrica considerada a totalidade dos abonos a requisitar referente ao per odo em que o funcion rio se encontra ausente por motivo de doen a ou equiparado maternidade ou paternidade Igualmente s o considerados nesta rubrica os valores correspondentes a desconto do vencimento em exerc cio e respectiva recupera o O programa est preparado para automatizar este procedimento considerando as faltas j marcadas at final do m s anterior nas siglas b1 b2 b3 b4 d e g1 g2 g3 h i j1 j2 11 12 I3 m1 m2 m3 n x2 Na fase da prepara o apresentado na coluna Rem Doen a o valor correspondente aos dias de aus ncia sendo que em conjunto com o que consta na coluna do Venc Base perfaz a totalidade da Remunera o Base correspondente ao hor rio do funcion rio Note que o valor
36. o calculados automaticamente de acordo com as percentagens indicadas na tabela de Abonos e Descontos Nesta sec o e no que respeita aos descontos acima referidos apenas permitido ao utilizador digitar valores de acertos Nos restantes campos e tal como nas sec es anteriores poder o utilizador modificar ou complementar os dados apresentados quando necess rio Sindicatos Verificar o ficheiro de sindicatos e ficheiro de pessoal sec o de abonos descontos Seguros Verificar ficheiro de seguros e ficheiro de pessoal sec o de abonos descontos Outros campos Verificar ficheiro de pessoal sec o de abonos descontos em particular se est o programados e as datas indicadas Reposi es Destina se a registar o valor de REPOSI ES em alternativa emiss o da respectiva guia de reposi o nas situa es em que o funcion rio j n o recebe valores na rubrica em que est a repor mas continua a ser abonado pela escola em outras rubricas OUTROS Folha Principal Esta sec o funciona de forma id ntica aos DESCONTOS Permite o acerto de valores relativos a processamentos anteriores podendo estes ser programados no ficheiro de pessoal sec o de abonos descontos REPOSI ES Abatidas Folha Principal rio pa Docentes e EG REU tE MO n o Docentes C Descontos Observa es M ento Rep Sub Refei o Rep Rem Doen a Rep Suple Nesta sec o devem ser introduzidos os v
37. o m s de processamento Clique em Re Calcular para que seja apresentada a rela o de descontos A rela o est dividida em v rias sec es Regime Geral Pessoal Docente Dec Lei 67 2000 Pessoal Docente Lei 60 2005 DL n 117 2006 Doen a 2 8 DL n 117 2006 Maternidade 0 7 e DL n 117 2006 Doen a Maternidade 3 5 Nas listagens apresentadas poder efectuar as altera es necess rias As linhas a vermelho resultam de erros no processamento ou necessitam de ser complementadas pelo utilizador preenchendo o campo ou campos em falta Por exemplo o M s de Refer ncia de retroactivos de anos anteriores Ap s verificar que toda a listagem est correcta e nenhuma linha est a vermelho poder efectuar a cria o do ficheiro Enquanto existirem linhas a vermelho o programa n o deixa criar o ficheiro O ficheiro apenas um e engloba as v rias situa es A impress o individualizada por regime contributivo Como proceder para criar o ficheiro lH Criar Ficheiro Clique na Op o Criar Ficheiro Manual de Utilizador GPV 70 Me J P m amp ABreu LDA xl as i pr is Na elabora o do ficheiro para a Seguran a Social dada a possibilidade Assinale com V as situa es a incluir no ficheiro e de elaborar ficheiros individualizados por i Sea So Re E v 67 2000 de 26 de Abril A M Pessoal Docente Lei n 60 2005 de 29 de Dozeniro E cada uma das
38. ou eliminar registos Para eliminar ou acrescentar um registo coloque o cursor na linha respectiva e clique no bot o correspondente As linhas que aparecerem a vermelho resultam de erros no processamento ou necessitam de ser complementadas pelo utilizador por exemplo Data Efeito de Retroactivos de anos anteriores etc O sistema n o deixa efectuar a recolha para disquete enquanto existir na listagem uma linha a vermelho A impress o poder ocorrer a qualquer momento independentemente das situa es a corrigir stino do ficheiro VR Imprimi mprimir o 2 p Rela o do M s 2002 p m Disquete n alve 687740 01 s sujei 1 51260 151 26 1 Jos Ant nio Marques Gon alve 687740 06 Retroactivos de v ncimer 181 06 1811 1 Jos Ant nio Marques Gon alve 68774033 Retroactivos subs dio de 01 01 2002 60 35 604 3 Manuel Augusto Santos 559495 01 enc Base do m s sujei 01 01 2002 847 06 8471 4 Jorge Alberto Marques Pinto 1135630 01 enc Base do m s sujei 01 01 2002 680 67 68 07 6 Luisa Maria Gomes Vitorino 113562901 Mene Base do m s sujei 01 01 2002 608 07 60 81 7 Alice Margarida Pinto Gomes 1135627 01 enc Base do m s sujei 01 01 2002 462 86 46 29 10 Jos Carlos Santos Silva 988634 01 enc Base do m s sujei 01 01 2002 520 33 5203 10 Jos Carlos Santos Silva 988634 06 Retroactivos de vencimer 01 01 2002 8230 823 10 Jos Carlos Santos Silva 9886634 33 Retroactivos subs
39. para cada tipo de falta Por exemplo enquanto um funcion rio do Quadro Regime da Fun o P blica est sujeito ao desconto de 1 6 do vencimento quando falta por doen a nos primeiros 30 dias de cada ano no v nculo Contrato Individual de Trabalho ou Termo o desconto feito pela totalidade do vencimento As tabelas j v o preenchidas com o tipo de faltas e licen as previstos na legisla o em vigor sendo apenas permitido ao GESTOR alterar as condi es de desconto Compete escola verificar as condi es de desconto que v o definidas nas tabelas procedendo se necess rio aos reajustamentos que a cada momento a legisla o em vigor determine Os per odos de marca o j v o definidos no programa de acordo com as determina es legais n o sendo poss vel a sua altera o pelos utilizadores N o poss vel acrescentar novos registos nestas tabelas Em caso de altera es da legisla o e outras normas regulamentares compete empresa alterar as tabelas Para que o desconto de faltas seja automatizado no processamento de vencimentos necess rio que as condi es de desconto estejam assinaladas com GG V EEJ M Subs dio de Refei o Falta sujeita a desconto de Subs dio de Refei o M 1 6 de Vencimento Falta sujeita a desconto de vencimento de exerc cio M Licen a Sem Vencimento ou Equiparada Falta sujeita a desconto de vencimento por inteiro M Desconto Vencimento Greve Falta sujei
40. que consta na coluna Rem Doen a n o um desconto mas apenas parte ou a totalidade da RB correspondente aos dias de aus ncia relativo s siglas acima mencionadas No caso de introduzir manualmente na fase da PREPARA O faltas para desconto de 1 6 ter tamb m que indicar na coluna Faltas Rem Doen a o n mero de dias de aus ncia para que o programa calcule automaticamente o valor a requisitar na classifica o de base e na classifica o da remunera o por doen a 01 01 15 Ao ser elaborada a requisi o de fundos a classifica o 01 01 15 contempla Rem Doen a Desconto 1 6 Recupera o Valor a requisitar em 01 01 15 Sempre que os valores apresentados na fase da Prepara o n o estejam correctos verifique Tabela de Abonos e descontos valor de ndice 100 No ficheiro de pessoal o ndice n de horas semanais e hor rio completo e o regime Ainda no ficheiro de pessoal o campo Abonos Estando registada uma situa o para a qual n o compete escola o processamento do vencimento poder n o ser apresentado o V Base No caso de pessoal em Acumula o o valor calculado registado na coluna Acumula o No que respeita ao pessoal a Aguardar Aposenta o N O calculado o V Base atrav s da f rmula normal e por isso o campo aparece em branco O valor da Pens o Provis ria dever ser calculada pelo utilizador de acordo com as normas em vigor e programado como Vencimento Base na s
41. sec es de abonos descontos Alterar a descri o do abono desconto Em cima da linha que pretende alterar A fa a duplo clique Ao ser apresentado o menu escolha o tipo de abono ou desconto a substituir Alterar ou preencher o M s Efeito Nesta coluna para cada abono ou desconto deve ser sempre indicada a data efeito Com um duplo clique B ser editado um menu com os meses do ano ano actual e ano anterior Nos retroactivos de vencimento do ano actual indique sempre o m s a que respeitam Nos restantes abonos indique apenas o m s e ano a que respeita o processamento Em todos os retroactivos de anos anteriores indique sempre o ano anterior Actualizar Valores D Sempre que procede a altera es manuais nesta op o os totais podem n o ficar actualizados de imediato Ao usar esta fun o permite a sua actualiza o no momento Em todos os valores a descontar indique o sinal Antes de sair da ficha n o se esque a de GRAVAR Toda e qualquer altera o efectuada nesta op o n o est automatizada Manual de Utilizador GPV 58 J P m amp ABreu LDA 7 3 Ajudas de Custo Esta op o de uso facultativo e permite o processamento de Ajudas de Custo e Transportes Os valores processados nesta op o n o s o considerados na elabora o do Modelo RF3 Requisi o de Fundos Despesas com Pessoal e 1 Jos Ant nio Marques Gon alveN o Docente 500 1 2 4 6 4 ssa Manuel
42. 9 3 Importar Processos Esta op o permite a importa o para o Ficheiro de Pessoal da informa o que consta na escola de origem e desde que utilizada a op o de exporta o 1 Indique o local e nome do ficheiro a abrir Ser apresentado no ecr uma rela o dos funcion rios que constam no ficheiro 2 Coloque um visto nos funcion rios que pretende importar para o Ficheiro de Pessoal 3 Ao efectuar a importa o tendo por base o n mero do Bilhete de Identidade ser o actualizadas as fichas dos funcion rios que j exerceram fun es na escola e t m ficha aberta no programa sendo incrementado o contador de N Funcion rio e abertas novas fichas para os que v o exercer fun es na escola pela primeira vez A informa o importada para o ficheiro de pessoal a que consta na escola de origem Ap s o processo de importa o edite cada uma das fichas verifique e complemente com a informa o em falta 9 4 Fecho do Ano O programa obriga realiza o de dois fechos de ano No final de cada ano lectivo e no final de cada ano econ mico O n o cumprimento destas opera es inviabiliza o normal funcionamento da aplica o Fecho do Ano Lectivo Vai efectuar contagens de tempo de servi o para pessoal docente registar a informa o calculada no ficheiro de pessoal e transferir para a pasta do ano anterior as faltas docentes registadas no ano a encerrar Fecho do Ano Econ mico Efectua contagens
43. A quest o foi apresentada por este Gabinete aos Servi os da Seguran a Social 4 2 At ao esclarecimento desta situa o as diferen as para mais ou para menos entre o valor dos descontos da Seg Social processadas trabalhadores entidade patronal dever onerar a contribui o paga pela entidade patronal 4 3 Para o efeito estas import ncias ser o requisitadas na Class Econ 01 03 05 sendo a justifica o feita nos casos em que h diferen a com a inclus o de uma correc o ao valor obtido pela aplica o da taxa de 20 6 5 Face ao esclarecimento referido no ponto anterior e desde que o programa esteja actualizado na vers o 4 3 1 ou superior tenha em considera o os seguintes procedimentos 5 1 Ap s o processamento dos vencimentos imprima todas as folhas a requisi o intercalar o modelo 986 e elabore a rela o de descontos para a Seg Social 5 2 Se verificar diferen as para mais ou menos entre os diversos documentos e a rela o para a Seg Social dever considerar o valor obtido na rela o da Seg Social 5 3 Assim sendo volte a imprimir novo rosto da s Folha s onde existe diferen a pois esta vers o permite a correc o global do valor na Class Econ mica 01 03 05 de forma a que o valor registado na folha coincida com o valor obtido na rela o disquete 5 4 No que respeita requisi o de fundos intercalar adopte o mesmo procedimento ou seja ao efectuar a impress o de
44. APOIO TECNICO e Mantenha actualizadas as C pias de Seguran a 9 10 Restauro de C pia Em caso de anomalia permite a opera o inversa da op o anterior ou seja a reposi o de uma c pia de seguran a 9 11 Manuten o Sempre que detectar alguma anomalia no funcionamento do programa use esta op o para tentar reparar as bases de dados Esta op o deve ser usada sem mais nenhum terminal a utilizar o programa Sempre que o utilizador n o encontrar neste manual resposta para as suas d vidas dever solicitar o apoio dos nossos servi os atrav s do telefone FAX ou por correio electr nico Manual de Utilizador GPV 79 a J P m amp ABreu LDA ANEXOS Manual de Utilizador GPV 80 Ci J P m amp ABreu LDA Sistemas inform ticos C lculo da Remunera o Base ndice x Valor do ndice 100 Remunera o Base C lculo da Remunera o Base para hor rios incompletos Remunera o Base x Horas Semanais Remunera o a Abonar Hor rio Completo C lculo parcial da Remunera o a dias Remunera o a N mero de dias a Abonar abonar Manual de Utilizador GPV 81 Ci J P m amp ABreu LDA Sistemas Inform ticos C lculo pelo acr scimo de Servi o Normal Nocturno Remunera o Basex 12 N mero de Horas de SNN prestadas no m s C lculo pelo acr scimo de trabalho em Feriados Remunera o Basex 12 N mero de Horas prestad
45. Augusto Santos N o Docente 280 2 6 2 2 f du Descritivo AN 25 17 04 2002 1 Caiza Geral Dep sitos Rd ARE ERP RR E RR e AE E T e TATAAS Disq Recibo jovo E Elimin Antes de iniciar a utiliza o desta op o tenha em considera o as indica es que foram referidas na tabela de ajudas de custo Escolha o m s de processamento e clique em NOVO para criar a primeira linha Indique o N de Funcion rio e passe para os campos seguintes com um clique do rato De acordo com o crit rio utilizado na tabela indique o n vel da ajuda de custo 25 a 100 preencher com os dias a abonar Acerto Para eventuais acertos referentes a meses anteriores para mais ou menos Autom Pr prio Digite os Km a abonar pela utiliza o de viatura pr pria Car Serv P b Digite os Km a abonar em utiliza o de transporte p blico A a C Indique os Km a abonar noutras modalidades Acerto Para eventuais acertos no que respeita a transportes Dias Indique o n mero de dias a descontar Sub de Refei o Acerto Para eventuais acertos no desconto de Sub Refei o Imprimir Impress o de folha de ajudas de custo e transportes Eliminar Permite apagar a linha seleccionada Disquete Permite a recolha em disquete para o Banco das import ncias a abonar Recibo Imprime recibos com os valores de ajudas de custo e transportes O programa permite tamb m a cria o de u
46. Cargos e Outras Redu es da Componente Lectiva Este campo apenas est dispon vel para Pessoal Docente Indicar todos os cargos exercidos pelo docente e o n mero de horas correspondente a cada cargo Esta tabela t m como objectivo possibilitar a indica o de todas as redu es da componente lectiva sejam elas originadas pelo desempenho de cargos ou qualquer outro tipo de redu o prevista na lei Tamb m nesta tabela necess rio indicar o n mero de horas atribu das ao cargo situa o e o n mero de horas que implicam redu o da componente lectiva Exemplo Cargos e Outras Redu es da Componente Lectiva Horas Atribu das Redu o CL Redu o do Artigo 79 ECD DD 6 Coordenador de Departamento 4 0 Coordenador TIC 3 1 Director de Turma 2 2 Amamenta o Do 6 e Artigo 79 que implica uma redu o da componente lectiva de 6 horas e Coordenador do Centro de Departamento com uma distribui o de 4 horas sendo estas retiradas da redu o art 79 Neste exemplo a coluna Redu o CL ficar com ZERO e Coordena o TIC com uma distribui o de 3 horas sendo duas retiradas da redu o do art 79 Nesta situa o a coluna Redu o da CL ficar apenas com a indica o de 1 hora e Direc o de Turma onde as horas atribu das correspondem na totalidade a redu o e Amamenta o bloqueia a primeira coluna e apenas permite indicar as horas de redu o dado n o se trata
47. DO7 Docente 2100 00 4 Angelina Gaspar Gomes N54 N o Docente 676 03 5 Maria Am lia Gaspar Medeiros N44 N o Docente 676 03 6 Albertina Morgado Santos Coelho Docente 1 330 31 7 Maria Ermelinda Santos Paiva Docente 1 330 31 9 Manuel Jos Gomes Pereira N o Docente 515 07 10 Josefina Catarina Gomes Pinto N o Docente 862 06 44 Diolinda da Cruz Marcelino N o Docente 470 00 12 Ricardo Manuel Pinto Magalh es Docente 2 089 26 13 Aberto Gaspar Ramos N o Docente 14 Rosalina Pinto Coelho N o Docente 16 Benedita Maria Sampaio Soares N o Docente 592 33 17 Maria Ermelinda Soares dos Reis N o Docente fid Sait e Gravar z Manual de Utilizador GPV 43 J P m amp ABreu LDA Ao entrar nesta op o seleccione o m s a que se refere a folha a processar No caso das Horas Extraordin rias e Adicional TE Meco gt indique o m s de refer ncia e esp o pap processamento Isto porque no caso das Folha Processada no M s fabril O Re f Horas Extraordin rias e a t tulo de exemplo regra geral processa se em Abril as horas referentes ao m s de Mar o Depois de indicar o m s seleccione a Folha a Preparar Est o dispon veis folhas para processar a remunera o principal adicional horas extraordin rias subs dio de f rias e subs dio de natal Qualquer uma destas folhas pode ser utilizada 12 meses Folha de Remun Principal por ano ou seja uma
48. Ficheiro Actualizar Total Total 12 483 80 Sair pesmarcar Todos A Seleccione a requisi o para a qual pretende efectuar a ordem de pagamento B O programa oferece automaticamente o n mero de sequ ncia do ficheiro que est a ser criado Todos os ficheiros submetidos no Homebanking da DGT s o numerados sequencialmente e n o se podem repetir Dado que o programa apenas pode controlar este n mero com base nos ficheiros que s o criados independentemente de ocorrer ou n o a sua submiss o para a DGT tenha em considera o a informa o dada no exemplo seguinte Exemplo Foi criado o ficheiro com o n mero de sequ ncia 2 relativo requisi o n 3 Fevereiro Depois da cria o do ficheiro a escola detectou um ERRO e n o submeteu o ficheiro Corrigiu o vencimento e voltou a esta op o para proceder cria o de um novo ficheiro como se fosse a primeira vez Neste exemplo o n mero de sequ ncia deve ser alterado para 2 e ignorada a mensagem de controlo apresentada pelo programa Todos os ficheiros criados nesta op o ficam guardados numa pasta criada para o efeito e que se encontra em IGPV EURIDGT sendo o controlo da numera o efectuado com base nos ficheiros arquivados nesta pasta C Data da cria o do ficheiro sendo apresentada por defeito a data do sistema Em condi es normais n o necess rio alterar a data apresentada D Indique o local onde pretende guardar o ficheiro Manua
49. Na rela o da Seguran a Social vai ser apresentado apenas o valor correspondente aos 22 dias de trabalho efectivamente prestado apagado Moa 1 Seg Social Regme Geral 18 Benedita Maria Sampaio Soares Termo ITATIAIA 02 2006 AA 30 am HEP 7 17 Maria Eimeinda Soares dos Reis Contrato Individ Trabalhe 668838388888 02 2006 4 Nesta rela o do m s de Fevereiro dever regularizar a situa o efectuando os seguintes procedimentos cai Be Maa Seg Social Regime Geral bi 16 Benedita Maria Sampaio Soares Termo FATETETETET 02 2006 30 480 00 P Maria Ermelinda Soares dos Reis Contrato Individ Trabalhe 88888888888 1 2006 gt 8 173 48 P 17 Maria Ermelinda Soares dos Reis Contrato Individ Trabalhc 88888888888 02 2006 30 650 00 P a Na linha correspondente ao m s actual neste exemplo 02 2006 altere os dias para 30 e o valor para o vencimento base do funcion rio b Atrav s do bot o NOVO Es crie uma linha onde vai indicar o m s em que foram dadas as faltas neste exemplo 01 2005 coloque na coluna DIAS as faltas dadas em Janeiro e objecto de desconto em Fevereiro neste exemplo 8 e na coluna VALOR digite o abono correspondente aos 8 dias de faltas afectado pelo sinal MENOS c Com os procedimentos referidos na al nea anterior o Cadastro da Seguran a Social fica com a informa o correcta relativa a cada um dos meses Consulte na sec o de Anexos informa o complementar Banco
50. Pinto Docente 22 18 25 E Luisa Maria Gomes Vitorino Docente 15 14 25 7 Alice Margarida Pinto Gomes Docente 15 15 25 10 Jos Carlos Santos Silva N o Doce 25 25 20 25 25 25 E 0 00 00 3 200000 LICICICICIL Respeita as normas legislativas em vigor direito inicial em fun o da idade acr scimo por tempo de servi o desconto de faltas etc Para que a op o apresente os c lculos correctos necess rio que a ficha do funcion rio esteja devidamente preenchida incluindo a sec o de tempo de servi o E necess rio tamb m que o registo de faltas para o ano actual esteja actualizado Ap s Re Calcular a rela o de F rias poder efectuar manualmente as altera es que julgue necess rias As f rias n o gozadas no ano anterior s s o acumuladas por indica o manual na listagem dado que dependem da necess ria autoriza o As colunas AA Direito e AA Gozadas s o preenchidas com a informa o que consta na sec o de tempo de Servi o no ficheiro de pessoal Os campos que n o forem calculados pelo programa devido a falta de informa o dever o ser preenchidos manualmente pelo utilizador Antes de IMPRIMIR seleccione o tipo de listagem No caso do modelo individual P10 seleccione primeiro os funcion rios ou todos para os quais pretende obter o impresso Se voltar a re calcular a lista perde as altera es manuais que introduziu O campo Per odo um campo texto que se destina a indic
51. a um determinado m s ser o consideradas para desconto todas as faltas onde o campo de desconto esteja vazio Ap s a prepara o para todas as faltas consideradas para desconto e que transitaram para a fase do processamento ser preenchido o campo de desconto com a indica o do m s e ano em que foi efectuado o seu desconto Ao ser efectuada nesta op o a marca o de uma falta sujeita a desconto e onde o campo fica vazio se por qualquer motivo o utilizador n o pretender que essa falta seja descontada basta colocar o s mbolo xx xxxx Posiciona o cursor no campo pretendido Desc Venc ou Desc SR e clique em XX XXXX Quando o utilizador apaga uma falta que j foi sujeita a desconto esta transita para a sec o de Faltas a Abonar para que no processamento seguinte seja reposto ao funcion rio o desconto anteriormente efectuado Manual de Utilizador GPV 37 UA J P m amp ABreu LDA Marca o de Faltas a 1 2 dias Apenas permite nas situa es previstas na lei Decreto Lei 100 99 e legisla o complementar Ao PREPARAR os vencimentos o programa considera todas as faltas sujeitas a desconto ainda n o descontadas onde a data de marca o seja inferior ao primeiro dia do m s que estamos a processar Exemplo Vamos processar JUNHO e ser o consideradas as faltas marcadas at 31 de Maio No caso de FE ou FA s o consideradas as que estiverem marcadas at ao ltimo dia do m s que estamos a processar T
52. al o N mero de anos de perman ncia no escal o indicado Data Prov vel de Subida Este campo preenchido com base na data efeito e n mero de anos de perman ncia no escal o O Os dois primeiros campos acima referidos devem estar sempre actualizados com a informa o solicitada facultativa a utiliza o dos outros dois campos permitindo ao utilizador ser alertado pelo sistema sobre as datas de mudan a de escal o Como funciona Entre outros objectivos esta informa o quando indicada permite ao utilizador ser alertado pelo sistema sobre as datas de mudan a de escal o Como funciona Pessoal Docente Com a anteced ncia de 70 dias relativamente data indicada para a subida ao entrar no programa o utilizador avisado para a mudan a de escal o mas n o altera apenas avisa Pessoal N o Docente Avisa com a anteced ncia de 30 dias Nota Quando a escola est a utilizar o programa em sistema de gestores de processo o aviso enviado para o gestor de processo que tem a seu cargo o funcion rio De outra forma a informa o enviada ao GESTOR da aplica o podendo este reencaminh la para qualquer outro utilizador N de Horas Semanais Vencimento Indicar o total de horas distribu das ao funcion rio a considerar para efeitos de c lculo de vencimento No caso de Pessoal Docente com hor rio completo dever indicar o limite de 22 ou 25 consoante o n vel de ensino O n mero de horas indi
53. alores correspondentes a reposi es de abonos indevidos cuja regulariza o ainda se pode efectuar dentro do mesmo ano econ mico Manual de Utilizador GPV 53 UA J P m amp ABreu LDA Para que se possa efectuar uma reposi o atrav s desta sec o necess rio que o funcion rio esteja nesse m s a ser abonado de um valor igual ou superior na rubrica em que se pretende efectuar a reposi o Caso contr rio o sistema n o permite e d uma mensagem de impossibilidade Para situa es em que o funcion rio j n o abonado de valores na rubrica onde se pretende efectuar a reposi o poder ser o campo de REPOSI ES que se encontra na sec o de DESCONTOS OBSERVA ES Folha Principal Destina se ao registo de anota es sobre os valores processados Apresenta uma linha para texto corrido mas ao imprimir a Folha de vencimentos o sistema desdobra quando necess rio em DUAS linhas O sistema escreve automaticamente a indica o das faltas descontadas O utilizador altera e ou complementa a informa o de forma que fiquem registadas as observa es pretendidas Depois de verificados todos os dados calculados pelo sistema alterados ou complementados os campos necess rios clique na fun o PROCESSAR para que se inicie a fase final de processamento Apenas ser o processados os funcion rios assinalados com Y Nesta op o tudo o que a descontar deve ser digitado no formato negativ
54. anismos N Seguran a Social N mero constitu do por 15 d gitos que identifica a escola perante a Seguran a Social Os 15 d gitos devem ser digitados sequencialmente sem espa os ou outro tipo de caracteres entre si N CGA Indicar o n mero que identifica a escola perante a Caixa Geral de Aposenta es C digo da Reparti o de Finan as ver Cart o de Pessoa Colectiva C digo da Requisi o de Fundos indicado pelo Gabinete de Gest o Financeira Ao indicar o c digo apresentado na op o Tabelas Servi os Escolas as escolas que pertencem ao Agrupamento de Escolas Distrito Concelho e Freguesia Indicar pela ordem que s o apresentados Respons vel Indicar nestes campos os dados do respons vel m ximo da escola Manual de Utilizador GPV 8 Hh J P m amp ABreu LDA DGT Indicar o identificador do organismo e o n mero da conta criada no Tesouro quando os pagamentos s o efectuados atrav s de conta criada na DGT 4 2 Utilizadores Destina se esta op o a definir utilizadores e respectivos c digos de acesso bem como alterar as condi es de acesso de utilizadores j existentes Esta op o est dividida em duas sec es Utilizadores e Grupos de Processo N a AE EEE A AN SRST 2 ER e PO CURA CESP DECIR E DPE jo C digo de Acesso Confirmar C digo S ARASA Gest o de Grupos Ficheiro de Servi os tupo Utilizadores Acessos essoal Sindicatos Sequros
55. ar o per odo de f rias marcado pelo funcion rio exemplo De 22 07 a 31 07 12 a 28 de Agosto etc r O campo Observa es igualmente um campo texto que poder servir para registar a morada do funcion rio em tempo de f rias meios de contacto etc Manual de Utilizador GPV 41 ag J P m amp ABreu LDA 6 7 Tempo de Servi o Esta op o destina se a permitir a consulta e impress o das contagens de tempo calculadas no Fecho de cada ano Os dados calculados e registados na ficha de cada funcion rio s o aqui apresentados em listagem geral Sempre que o nome do funcion rio aparece a vermelho significa que o tempo de servi o calculado necessita de confirma o pelo utilizador Casos como hor rios incompletos entrada ap s o in cio do ano etc Tempo de Servi o Regime Ano econ mico de 2001 Ano Lectivo de 2000 2001 a EE l Jorge Alberto Marques Pinto Co 365 Ao efectuar um duplo clique em cima do nome dos funcion rios ser editada a ficha correspondente sec o de Tempo de Servi o Proceda verifica o e eventuais correc es dos c lculos efectuados pelo programa e assinale com um v o campo visto para que o sistema considere o tempo confirmado Os dados apresentados nesta op o podem ser reproduzidos em listagem 6 8 Lista de Antiguidade ca Listas de Antiguidade Ano econ mico de 2002 Referente data Regime awam Tempo Serv Ap s Prof
56. ar todos os funcion rios Esta fun o permite marcar com a tesoura todos os funcion rios Aplica se no caso de pretender eliminar por completo uma prepara o e repetir todo o processo No caso de pretender apagar a prepara o apenas para um ou v rios funcion rios dever efectuar um clique no exemplo A da figura seguinte de forma a colocar a tesoura Um clique marca outro coloca a tesoura e outro limpa Ao usar a fun o APAGAR TODOS ser o eliminados os funcion rios marcados com a tesoura se 1 Jos Ant nio Marques Go 1111 Sempre que pretenda repetir a prepara o para 3 Manuel Augusto Santos 2121 um ou mais funcion rios ter que previamente A Jorge Alberto Marques Pir PANC s E Luisa Maria Gomes Vitorin PANE Eliminar OS registos da prepara o Permite retirar o Y ou a tesoura para todos os funcion rios Disponibiliza uma calculadora como auxiliar de c lculos Calend rio Esta fun o permite editar em ecr completo maximizar a imagem da prepara o processamento Retroactivos RetfAno Art Descontos Reposi es Observa es 2 795 04 411 04 386 49 22 493 24 81 32 3 123 87 22 1 055 12 22 589 63 22 77 59 1 479 73 22 Manual de Utilizador GPV 45 UA J P m amp ABreu LDA Abonos Retroactivos Retroactivos de Anos Anteriores Faltas Descontos Outros Reposi es e Observa es Para aceder aos campos corresp
57. ara o ano a encerrar dever estar completo Ao calcular o tempo de servi o e sempre que a contagem n o corresponda ao ano completo entrou mais tarde ou teve hor rios incompletos o campo visto n o ser preenchido Significa isto que em outra op o que mais adiante iremos analisar o programa alerta para a necessidade de uma verifica o por parte do utilizador Civil Fiscal Profissional 1 l Profissional 2 Abonos Descontos l Entidades l Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Outras Observa es Habilita es Tempo de Servi o o i o F rias Desconto de Faltas Obs Categoria Ano In cio mpini Antiguidade Aposenta o Progress o Concurso Visto N o Prof Regime J 1978 jot 10 1978 Fal Er 08 1991 2910 J 2920 2910 J 290 v ed Docente F J 1991 jor 09 1991 Fal far 12 2002 E ESE J a015 r 4015 a015 Edi E Docente 2004 01 05 2004 3 31 08 2005 E p 365 T 365 0 355 MD Docente DE E z l Tempo de Servi o Para que esta op o possa funcionar em pleno torna se necess rio introduzir manualmente todo o tempo de servi o prestado antes do in cio da utiliza o do programa O preenchimento dos campos corresponde a uma c pia do registo biogr fico do funcion rio No caso dos docentes e a t tulo de exemplo para o ano lectivo 2006 2007 o ANO a indicar no primeiro campo ser 2006 O tempo de servi o a registar em cada situa o deve corres
58. as no m s Nota Aos Funcion rios e Agentes aplica se o disposto no artigo 33 do DL 259 98 Ao pessoal em regime de contrato aplica se o disposto no n 2 artigo 259 do C digo do Trabalho C lculo Horas Extraordin rias Pessoal Docente Remunera o Basex 12 Valor da Hora Normal 52 x Hor rio Completo 20 22 ou 25 Restantes horas 12 hora nocturna Restantes horas diurnas semanal nocturnas 12 hora diurna semanal Valor das restantes horas extraordin rias diurnas x 1 25 Valor da primeira hora extraordin ria diuma x 1 25 Valor dahora normalx 1 50 Valor dahora normalx 1 25 Manual de Utilizador GPV 82 Ai J P m amp ABreu LDA Sistemas Inform ticos C lculo Horas Extraordin rias Pessoal N o Docente Remunera o Basex 12 Valor da Hora Normal 52 x Hor rio Completo 35 12 hora diurna Restantes horas 12 hora Restantes horas di ria diurnas nocturna di ria nocturnas Valor das restantes horas extraordin rias diurnas x 1 90 Valor da primeira hora extraordin ria diuma x 1 60 Valor dahora Valor dahora normalx 1 25 normalx 1 50 Abono para Falhas Incid ncia para efeitos de IRS O abono para falhas apenas est sujeito a desconto de IRS na parte que excede 5 sobre a remunera o base pela aplica o da f rmula seguinte Remunera o Basex 14 Manual de Utilizador GPV 83 a J P m amp ABreu LDA C lculo dos Descontos
59. as se destina a posterior consulta O O Ficheiro de Pessoal deve estar permanentemente actualizado Manual de Utilizador GPV 28 UA J P m amp ABreu LDA 4 4 Ficheiro de Sindicatos Registe neste ficheiro todos os sindicatos para os quais os funcion rios em servi o na escola efectuam descontos Indique um c digo alfa ou num rico a designa o do sindicato e o NIB para entrega dos descontos Indique ainda se o desconto tem por base uma percentagem ou uma quota fixa Por exemplo Percentagem 0 8 Valgre 5 20 Euros O valor a processar depende da informa o que constar deste ficheiro 4 5 Ficheiro de Seguros Tal como a op o anterior destina se a receber o registo das seguradoras para as quais os funcion rios efectuam descontos Nesta op o apenas necessita de digitar a sigla e nome da seguradora sendo os valores relativos a cada funcion rio indicados no Ficheiro de Pessoal sec o de Abonos e Descontos 4 6 Bancos Preencha este ficheiro com a s conta s banc ria s utilizada s pela escola na movimenta o das despesas com pessoal No caso de a escola estar a trabalhar com mais do que uma institui o banc ria e para efeitos de indica o na requisi o de Fundos assinale com um Y a conta utilizada para transfer ncia dos valores pela DGT Direc o Geral do Tesouro 4 7 Ficha Individual de Funcion rio Permite a impress o de fichas com a in
60. cado neste campo em conjuga o com as horas indicadas em Hor rio Completo vai determinar o V Base do funcion rio Tempos Equivalentes a Dias Art 94 ECD Este campo apenas permite digitar informa o para Pessoal Docente Dever ser indicado o n mero de tempos que nos termos do artigo 94 do Estatuto da Carreira Docente correspondem a UM dia de falta Com esta indica o o programa converte automaticamente em dias os tempos de faltas aplicando este c lculo nas op es em que tal se torne necess rio e reflectindo no processamento dos vencimentos os correspondentes descontos Manual de Utilizador GPV 16 UA J P m amp ABreu LDA N Horas em Hor rio Completo Indique o n mero de horas semanais em hor rio completo Para Pessoal Docente indique 22 ou 25 de acordo com o disposto no artigo 77 do ECD Para o Pessoal N o Docente indique o n mero de horas correspondente ao hor rio completo em regime de tempo completo Componente Lectiva Est o dispon veis 5 campos para indicar o n mero de horas lectivas atribu das ao docente distribu das por n vel de ensino no caso de hor rios mistos Tenha em aten o que se pretende esta informa o individualizada por n vel de ensino e n o tipo de ensino ou seja por exemplo as horas dos ensino Recorrente ou Profissional de n vel secund rio s o indicadas no campo SECUNDARIO sendo as horas referentes ao ensino Recorrente do b sico EFA e CEF
61. dados relativos situa o de contratado ao abrigo do DL 35 2007 No caso do docente desempenhar algum cargo que reduza horas componente lectiva atribu da no mbito deste contrato considere tamb m essa situa o na sec o Profissional II O campo DATA FIM do CONTRATO apenas dever ser preenchida depois de terminado o contrato Com esta data preenchida ser desactivado o campo Docentes em situa o de Al m Quadro Termo do Profissional 1 e escondido este separador Na prepara o da Folha Principal ser o processados os valores correspondentes a situa o de Contrato Administrativo de Provimento Al m Quadro Todos os valores relativos situa o de contrato ao abrigo do DL 35 2007 ser o processados em Folha Adicional Manual de Utilizador GPV 21 UA J P m amp ABreu LDA Com estas altera es na Folha Adicional ser automaticamente calculado o valor da remunera o mensal e efectuados todos os descontos obrigat rios Sempre que houver lugar ao processamento de outro tipo de remunera es relativas situa o de contratado nos termos do DL 35 2007 estas dever o ser consideradas tamb m na Folha Adicional O processamento dos Subs dios de F rias e Natal na parte correspondente aos contratos do DL 35 2007 dever o igualmente ser processados nos campos de Retroactivos SF e SN da Folha Adicional Sempre que o docente se encontrar na dupla situa o de AL M QUADRO TERMO os efeitos
62. das FALTAS variam consoante o regime de contrata o Na marca o de faltas o programa tem por base o v nculo de ALEM QUADRO devendo o utilizador no momento da marca o das faltas reajustar as situa es em fun o do regime aplic vel tendo por base as normas legais em vigor e as orienta es superiormente emitidas Enquanto que no v nculo AL M QUADRO determinado tipo de faltas est sujeito ao desconto de 1 6 de vencimento no v nculo TERMO as mesmas faltas est o sujeitas ao desconto de vencimento por completo Ao ser efectuada a marca o de uma falta o programa efectua o controlo para efeitos de desconto no vencimento em fun o das condi es aplic veis ao v nculo ALEM QUADRO Se a falta corresponder a uma aus ncia no mbito do contrato a TERMO dever o utilizador trancar com XXXX a c lula do correspondente desconto e posteriormente na fase da prepara o da Folha Adicional dar manualmente a ordem de desconto O controlo destas situa es da responsabilidade do utilizador apresentando apenas o programa uma mensagem de alerta identificando a dupla condi o do docente ANOTA ES Toda a informa o registada nesta sec o ser impressa na parte final da Ficha Individual do Funcion rio OUTRAS OBSERVA ES Nesta sec o poder digitar todo o tipo de informa es relacionadas com o funcion rio n o sendo no entanto poss vel a sua impress o em qualquer mapa ou listagem Apen
63. das pelos servi os centrais do ME n o poss vel ao utilizador efectuar altera es ou acrescentar novas categorias Caso verifique que nesta tabela falta alguma categoria prevista na legisla o contacte o nosso departamento de suporte t cnico 5 6 Tabela de Grupos Esta tabela j vai preenchida com todos os grupos de doc ncia previstos na legisla o Manual de Utilizador GPV 34 fa J P m amp ABreu LDA 5 7 Tabela de Feriados Esta tabela destina se a receber a informa o dos feriados para que n o seja descontado subs dio de refei o nestes dias Esta tabela deve ser actualizada ap s a instala o inicial do programa e anualmente depois de efectuado o Fecho de Ano Econ mico 5 8 Tabela de Ajudas de Custo O programa permite o processamento de Ajudas de Custo e Transportes para os funcion rios que constam do Ficheiro de Pessoal tendo por base os valores que a cada momento constam desta tabela A tabela apresenta 3 n veis de AC Ajudas de Custo devendo cada escola definir o crit rio a usar Por exemplo o n vel 1 utiliza se para desloca es de funcion rios cujo ndice se situa entre X e Y o n vel 2 para ndices entre W e Z etc No caso de transportes para al m das desloca es em transporte p blico e autom vel pr prio poder o ainda ser utilizados quando necess rio os n veis A B ec Em resumo cada n vel ir corresponder a uma das situa es previstas na lei e que a esc
64. de tempo para Pessoal Docente guarda na pasta do ano toda a informa o e prepara ficheiros e tabelas para in cio do novo ano Cuidados a ter em considera o 1 Actualize uma c pia de seguran a para guardar em arquivo antes de efectuar o fecho de ano 2 Esta opera o apenas pode ser executada com um nico terminal a aceder ao programa 3 Se ap s o encerramento e devido a qualquer anomalia o ano de trabalho lectivo ou econ mico n o ficar actualizado use a op o Ficheiros Configura o para corrigir a informa o Manual de Utilizador GPV 71 UA J P m amp ABreu LDA 9 5 Abertura de Ano Ao entrar no programa fica a trabalhar no ano corrente Sempre que pretender consultar informa o de anos anteriores entre nesta op o e seleccione o ano a abrir Ap s ter efectuado as consultas no ano que abriu e para regressar ao ano actual de trabalho use o mesmo procedimento abrindo o ano correspondente Dado que os dados de anos anteriores a 2002 est o gravados em ESCUDOS sempre que pretenda imprimir mapas ou listagens destes anos proceda da seguinte forma a Chame o programa e minimize o no ambiente de trabalho b No Painel de Controlo troque o s mbolo da moeda por um espa o em branco c Aceda ao ano pretendido e imprima os mapas necess rios Regresse ao ano actual minimize o programa e volte a colocar o s mbolo do nas configura es do Windows O Meu Computador Painel de Cont
65. do m s que estamos a preparar Se o utilizador por qualquer motivo n o pretender descontar as faltas calculadas pelo sistema poder nesta sec o apag las ou alterar o n mero Todas as faltas calculadas pelo sistema para desconto e aqui apresentadas s o assinaladas no ficheiro de faltas com a indica o do m s e ano em que foram descontadas Se o utilizador por op o n o as descontou dever corrigir no ficheiro de faltas a indica o de desconto No caso dos docentes o sistema converte tempos em dias e leva para desconto quando perfizerem um DIA A coluna de Tempos 1 6 de vencimento deu lugar a uma nova coluna designada por GREVE tempos CNLE Nesta coluna passam a constar as faltas por greve aos tempos de actividade n o lectiva e na coluna Tempos Greve continuam a ser indicadas as faltas por greve a tempos lectivos Este procedimento automatizado pelo programa com base na marca o de faltas De acordo com a legisla o em vigor o direito ao abono do subs dio de refei o depende da presta o de apenas tr s horas e meia de trabalho por dia art 2 n 1 al nea b do DL n 57 B 84 de 20 de Fevereiro com a modifica o operada pelo n 4 do art 42 do DL 70 A 2000 de 5 de Maio Desta forma da responsabilidade do utilizador o controlo manual do abono do subs dio de refei o relativo a faltas ocorridas a per odos de HORAS em dias diferentes Mais se esclarece que face ao acima exp
66. do para conciliar e reajustar o valor de IRS a descontar sempre que no mesmo m s ocorrerem processamentos diferentes para o mesmo funcion rio Igualmente no caso dos retroactivos e desde que na prepara o seja digitado individualmente o valor il quido correspondente a cada situa o o sistema recalcula o IRS a descontar reportado ao m s em que os abonos eram devidos Sempre que ocorram altera es a estas tabelas a empresa disponibiliza a actualiza o Para que o desconto de IRS se processe correctamente necess rio que na Ficha do Funcion rio Ficheiro de Pessoal esteja indicada a tabela correspondente ANTES da prepara o dos vencimentos Manual de Utilizador GPV 32 UA J P m amp ABreu LDA 5 4 Tabela de Faltas Escolha Tabela Indique atabela pretendida Quadro Reqg F P blica Al m Quadros Outros V nculos Ao aceder a esta op o dada a possibilidade de seleccionar uma das duas tabelas dispon veis no programa Uma das tabelas aplica se ao Pessoal dos Quadros e Al m dos Quadros Regime da Fun o P blica e a outra para os restantes v nculos Contrato Individual de Trabalho Termo etc No que respeita ao TIPO sigla de faltas as duas tabelas s o iguais Compete ao utilizador nos termos da legisla o em vigor proceder ao registo das faltas apenas nas siglas que se apliquem a cada v nculo As duas tabelas apenas s o diferentes no que respeita s condi es de desconto
67. dos dias j marcados at final do m s que est a ser processado Durante a recolha de faltas para desconto o sistema regista nesta op o o m s e ano em que a falta foi descontada Mesmo que na fase do prepara o o utilizador entenda n o descontar a falta a anota o mantem se Poder no entanto ser posteriormente alterada pelo utilizador substituindo a data de desconto pelo s mbolo xx xxxx quando posicionado numa das colunas de desconto o bot o xx xxxx fica dispon vel Clique para preencher com esta anota o Isto significa que n o estando o campo em branco a falta n o voltar a ser considerada para desconto Sempre que o sistema coloca automaticamente esta indica o xx xxxx porque nos termos da lei ou indica o na tabela de faltas a falta n o est sujeita a desconto Manual de Utilizador GPV 36 UA J P m amp ABreu LDA faltas no processamento seguinte sua marca o no caso de eliminar uma falta que j tenha sido descontada ser reposta a situa o no processamento sequinte sem necessitar de ualquer procedimento especial por parte do utilizador Estas faltas ficam registadas na sec o de Faltas a Abonar O programa desconta todas as faltas marcadas at ao final do m s anterior ao que estamos a processar ou seja se estiver a processar Abril vai buscar para desconto as faltas marcadas at final de Mar o que ainda n o foram descontadas No que respeita a FERIAS s o consideradas as
68. ec o de Abonos e Descontos do ficheiro de pessoal O valor a registado ser transferido na prepara o para o campo Vencimento Base Manual de Utilizador GPV 47 UA J P m amp ABreu LDA Sub Refei o Apresenta para todos os funcion rios o n mero de dias considerado na prepara o A este valor ir o ser subtra das as faltas que constam da sec o de Faltas Os dias de subs dio de refei o quando necess rio poder o ser alterados pelo utilizador Torna se necess rio alterar este valor no caso de docentes com hor rio incompleto funcion rios que trabalharam no m s mais do que o n mero de dias teis considerados etc Suplementos Calcula e apresenta neste campo o valor correspondente sendo necess rio que no Ficheiro de Pessoal esteja indicado no campo Outros Abonos o cargo respectivo e na Tabela de Abonos o valor do suplemento Em alternativa poder tamb m ser programado na sec o de Abonos Descontos da ficha do funcion rio mas NUNCA em DUPLICADO Gratifica es Certas e Permanentes O mesmo procedimento que no campo anterior relativamente aos funcion rios com direito a uma gratifica o Abono para Falhas Abono dirigido ao funcion rio que exerce as fun es de TESOUREIRO No ficheiro de pessoal dever ser indicado no campo Outros Abonos a fun o de Tesoureiro e na tabela de abonos indicado o correspondente valor Este abono apenas est sujeito a desconto de IRS na parte que excede 5
69. eguros e deslocando o cursor na vertical vai passando por todos os funcion rios Manual de Utilizador GPV 54 UA J P m amp ABreu LDA Na prepara o e processamento das restantes folhas Adicional Horas Extraordin rias Sub de F rias e Natal os procedimentos a adoptar utilizam os mesmos princ pios salvaguardadas as especificidades de cada situa o Remunera o Adicional Usa os mesmos procedimentos que a Remunera o Principal mas todos os valores s o introduzidos manualmente Horas Extraordin rias O processamento de horas extraordin rias efectuado em folha independente Salvo situa es excepcionais devidamente autorizadas o processamento de horas extraordin rias ocorre regularmente para PESSOAL DOCENTE A considerar Indique o m s a que as horas respeitam e o m s em que est o a ser processadas Por exemplo se estiver em Maio a processar horas de Abril para efeitos de IRS o programa vai imputar os rendimentos ao m s a que as horas se referem e recalcular o imposto nos termos previstos na lei Na fase da prepara o dever indicar o N de horas a abonar Poder ainda indicar retroactivos de horas extraordin rias ano actual e anos anteriores bem como reposi es de horas abonadas indevidamente no ano econ mico em curso Mensagem de ERRO ao processar Quando ao processar horas extraordin rias para um funcion rio apresentada uma mensagem de que o valor l quido negativ
70. em cada m s No caso das Horas Extraordin rias ou Adicional o m s de processamento pode englobar v rias folhas por exemplo no m s de Abril processa as folhas de horas extraordin rias de Janeiro Fevereiro e Mar o Depois de indicadas as informa es acima referidas e sem mais ningu m estar a utilizar o programa clique em Preparar Ao ser apresentado um quadro com a indica o pr via dos dias teis no m s para processar Subsidio de refei o dever aceitar ou se necess rio corrigir o valor Cancelar Durante o processo de prepara o o programa vai recolher e calcular um conjunto de informa es e valores que ser o apresentados no lado direito desta op o Antes da prepara o todas as op es da rea de ficheiros e tabelas t m ue estar devidamente actualizadas Ap s conclu da a prepara o s o apresentados todos os funcion rios que ainda N o Cessaram Fun es Dependendo da informa o indicada no campo Abonos do ficheiro de pessoal alguns funcion rios poder o n o ser assinalados com Y em situa es de Saiu Destacado Licen a Sem Vencimento etc 1 Jos Ant nio Marques Go 1111 N o Docente 3 Manuel Augusto Santos 2121 N o Docente W 4 Jorge Alberto Marques Pir PONC Docente Manual de Utilizador GPV 44 Permite ocultar do ecr os funcion rios que n o est o Permite a opera o inversa ou seja voltar a mostr los Para marc
71. ema Operativo Windows 2000 2003 XP Profissional Impressora de jacto de tinta ou laser i y ERD 2 2 Instala o O software est preparado para funcionar em monoposto ou num sistema de Rede Windows Embora os procedimentos de instala o sejam comuns generalidade dos programas em Windows dever consultar o GUIA de INSTALA O que acompanha este software Manual de Utilizador GPV 4 J P m amp ABreu LDA 3 INFORMA ES GERAIS Para os utilizadores que j conhecem outros dos nossos programas em ambiente Windows poder o constatar que os procedimentos t cnicos adoptados para funcionar com este software s o id nticos No entanto abordaremos de seguida os procedimentos mais frequentes e comuns s diversas op es Quando se carrega o programa solicitado o nome e c digo do utilizador Estes c digos s o definidos na op o pr pria que se encontra dispon vel na rea de Ficheiros O programa ap s a instala o entra com o nome de utilizador GESTOR e c digo de acesso gestor Posteriormente o c digo de acesso do GESTOR dever ser alterado GESTOR tra Ficheiros 3H Tabelas Pessoal Fal Vencimentos Mapas Men Mapas Anuai Utilit rios Ap s digitar correctamente o c digo de acesso entra no MENU PRINCIPAL do programa Esta imagem est dividida em duas partes Do lado esquerdo as reas de trabalho e do lado direito s o apresentadas as op es dispon veis
72. en a sem Vencimento Est com Equipara o a Bolseiro Aguarda amp posenta o Manual de Utilizador GPV 17 UA J P m amp ABreu LDA Descri o da Situa o Indique neste campo a Escola Institui o de origem ou destino No caso de ser uma escola ou agrupamento recomenda se que indique neste campo o c digo oficial do estabelecimento de ensino e a designa o no seguinte formato Exemplo C digo espa o designa o 222333 Escola Secund ria de Leiria C digo da escola ou QZP QDV de Provimento Clique na para obter a listagem dos c digos dos quadros de zona pedag gica ou quadros distritais de vinvula o No caso do Pessoal provido num Quadro de Escola indique neste campo o c digo oficial do Estabelecimento de Ensino onde se encontra provido Se n o houver provimento este campo fica vazio Acumula o Se o funcion rio se encontrar ao servi o da escola em regime de Acumula o preencha este campo com informa o relativa situa o Por exemplo refer ncia entidade e documento que autorizou a acumula o Cargos e Outras Redu es da Componente Lectiva Horas Atribu das Redu o CL Redu o da CL ao abrigo do art 79 do ECD Acrescenta uma Linha Apaga uma linha v Valida a informa o introduzida X Ignora as altera es Coordenador de Departamento Representante ou Delegado de Grupo Disciplina
73. enha ainda em especial aten o b5 Maternidade G meos Nesta sigla apenas devem ser registados os dias correspondentes ao per odo complementar relativo a cada gemelar Os 120 dias iniciais s o objecto de registo na sigla b1 b6 Maternidade 150 dias Destina se a receber o registo da totalidade da licen a de maternidade sempre que a funcion ria optar por este regime b7 Assist ncia a Netos S o registadas nesta sigla os dias de licen a previstos no artigo 41 da Lei n 99 2008 g4 Doen a Junta M dica Dado que as faltas justificadas por Junta M dica s o na realidade faltas por doen a apresentam os mesmos efeitos que as faltas g1 permitindo no entanto a possibilidade de controlo interno NJ Faltas por Justificar Esta sigla destina se ao registo de qualquer tipo de falta independentemente do motivo que for apresentado para a sua justifica o Posteriormente ser anulada pelo utilizador ao efectuar a marca o da falta com o motivo apresentado na justifica o Ao mandar imprimir uma listagem de faltas NJ obtemos a informa o das faltas ocorridas e para as quais ainda n o foi apresentada justifica o No MENU PRINCIPAL de Pessoal Faltas permite a impress o de uma listagem das faltas NJ Sempre que o total de faltas por doen a ou equiparadas marcadas durante o ano civil atinjam 30 dias o programa deixa de descontar um 1 6 de vencimento a partir do 31 dia ver informa o sob
74. equisi es de Fundos de Pessoal 2007 V nculo campo obrigat rio para indica o do v nculo contratual O v nculo Outros Situa es Diversas foi criado internamente no programa para enquadrar as pessoas que exercem fun es na escola ao abrigo dos programas ocupacionais do Instituto de Emprego estagi rios do ramo educacional ou outras situa es que n o sejam consideradas na exporta o de dados para a MISI Os v nculos Outros Quadro e Outros Al m Quadro apenas se devem utilizar quando o GGF d indica es para requisitar a verba para abonar estes funcion rios pela rubrica de Outras Situa es Abonos Com a indica o dada neste campo na fase da prepara o de vencimentos n o ser colocado o Y nos funcion rios cujo pagamento n o da responsabilidade da escola por ex Abonado por Outro servi o Licen a Sem Vencimento etc Outros Abonos Quando indicado e sujeito a gratifica o ou suplemento o sistema executa mensalmente o processamento de forma automatizada desde que o valor a abonar esteja indicado na tabela de abonos Grupo No caso do Pessoal Docente indicar o grupo disciplinar a que pertencem No Pessoal N o Docente n o preencher este campo A lista de grupos apresentada a que consta na op o Tabela de Grupos Apoio Educativo assinalar se o docente exercer fun es de apoio educativo Tem Horas Extraordin rias Quando o funcion rio tem horas e
75. er acrescido a eventuais observa es registadas na fase do processamento de vencimentos Por exemplo pretende que um docente que pertence ao quadro da escola e foi destacado para outra escola figure mensalmente na Folha de Vencimentos com valores a zeros e apenas a observa o Destacado na escola x Recupera o do Vencimento de Exerc cio No in cio de cada ano econ mico e de N o Recupera acordo com as orienta es transmitidas pelo C Recupera 50 Despacho da Senhora Ministra Despacho n C Recupera 100 6673 2006 O utilizador poder aqui assinalar para cada funcion rio o direito recupera o de vencimento Por defeito o programa considera para todos a situa o de N o Recupera sendo este procedimento tamb m adoptado ap s o fecho de cada ano econ mico ABONOS E DESCONTOS Nesta sec o poder o ser programados todo o tipo de abonos e descontos n o abrangidos por outras op es do programa para que o sistema mensalmente os processe sem interven o do utilizador De referir que os descontos e abonos regulares e obrigat rios s o considerados automaticamente com base em informa o introduzida noutras op es do programa Me Funcion rio Nome Completo Regime Grupo Gest o Processo E Maria Em lia dos Santos Coutinho Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Outras Observa es Habilita es l Documentos Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 Profissional
76. esconto de Faltas Na sec o de FALTAS s o registadas as que ultrapassando os limites previstos na lei afectaram a contagem de tempo de servi o Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 bonos Descontos Entidades Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Outras Observa es Habilita es Tempo de Servi o 5 Tempode Servi o F rias Desconto de Faltas Obs Il Categoria amp no In cio EA Categoria Data de Ingresso na Carreira 1978 a 1 101978 15 HI fr 08 1991 aal Prof do Quadro de Nomea o Provisoria 02 10 1978 a a fi figa jo 09 1991 15l aj a 12 2002 15 Prof Quadro Zona Pedagogica Nom Defin 02 10 1978 E 2004 for 09 2004 aj fa 08 2005 15 Prof do Quadro de Nomea o Definitiva 02101978 5 i Categoria Na sec o CATEGORIA fica indicada a categoria do funcion rio e respectiva data de ingresso Pessoal N o Docente Data de ingresso na categoria indicada Pessoal Docente Data de ingresso na Carreira ou seja a data do primeiro dia em que leccionaram independentemente da progress o na carreira O bot o IMPRIMIR dispon vel nesta sec o permite a impress o de uma listagem individual com a totalidade dos lan amentos efectuados x Sempre que introduzir ou alterar informa o nesta sec o tenha em aten o Criar uma nova linha ou registo Apagar uma linha Gravar uma linha ou altera es efectuadas
77. fa Pessoal de Limpeza O n mero de horas indicado ser multiplicado pelo valor HORA que estiver indicado na Tabela de Abonos SNN Horas Sempre que um funcion rio N o Docente desenvolve a totalidade ou parte do seu hor rio de trabalho em per odo nocturno tem direito a um acr scimo de remunera o correspondente a 25 por cada hora de trabalho prestado dentro desse hor rio Ao indicar neste campo o n mero de horas de servi o prestado no m s dentro deste hor rio o programa vai processar o correspondente acr scimo de remunera o Esta regra N O se aplica aos Guardas nocturnos F rias NG Indemniza es Neste campo da sec o de ABONOS foi adoptada a mesma funcionalidade que na prepara o do SUB NATAL Indique o n mero de dias a abonar para efeitos de processamento de F rias N o Gozadas ou Compensa o por Caducidade do Contrato de Trabalho F rias Caducidade e ou Confirmar Cancelar O valor referente ao abono de F rias N o Gozadas ou Compensa o por Caducidade do Contrato de Trabalho pode ser previamente calculado e introduzido neste campo Em alternativa poder fazer uso do bot o assinalado na imagem anterior Ao pressionar esse bot o apresentado um quadro para indica o do n mero de dias correspondente ao abono a efectuar Neste caso o programa que calcula automaticamente o s valor es a abonar Manual de Utilizador GPV 49 UA J P m
78. forma o que consta no Ficheiro de Pessoal Poder seleccionar todos os funcion rios ou apenas alguns Para seleccionar apenas um ou v rios funcion rios fa a um clique na primeira coluna coluna antes do N Func 4 8 Bilhetes de Identidade Caducados Apresenta listagem dos Bilhetes de Identidade cuja validade est ultrapassada tende por refer ncia a data do sistema Tem como objectivo alertar a escola para a necessidade de actualizar o Bl e manter a informa o em dia Manual de Utilizador GPV 29 J P m amp ABreu LDA 4 9 Avisos Esta op o permite a cria o de mensagens para posterior aviso pelo sistema Indique a DATA em que pretende ser avisado e o texto da mensagem O destinat rio poder ser qualquer utilizador ou mesmo o pr prio que est a registar o aviso Ao entrar no programa na data indicada ou posterior o destinat rio ser avisado sucessivamente at considerar a mensagem como lida Em resumo esta op o funciona como agenda electr nica Data Destino 2612200 Na Mensagem N o esquecer de requisitar os retroactivos de abono de fam lia para o funcion rio n 535 4 10 Configura es Nesta op o poder o ser definidas as seguintes situa es Conligura Ees Ano Econ mico 2007 Ano Lectivo 2006 12007 E Cabecalho das listagens 826 x 58 Pixeis M 2 Importar e qui f Sair e Gravar 1 O programa apresenta por defeito o log
79. ica onde foi originado saldo em poder do servi o Nas classifica es econ micas deve ser considerado o valor total ILIQUIDO a abater na pr xima requisi o de fundos IV Para Reposi es em rubricas onde o funcion rio continua a ser abonado pela escola dever continuar a ser utilizada a sec o Reposi es dispon vel na rea de PREPARA O Nestes casos o acerto efectuado directamente pelo sistema e reflectido no processamento Nos casos em que o funcion rio continua a ser abonado pela escola mas j n o vai receber mais abonos na rubrica onde deve ser efectuada a reposi o em alternativa emiss o da Guia de Reposi o e com a concord ncia do funcion rio poder o valor ser considerado na coluna REPOSI ES da sec o de DESCONTOS na fase da prepara o Este valor abatido ao l quido a receber pelo funcion rio e fica como saldo em poder da escola para dedu o no valor a requisitar na pr xima requisi o de fundos Neste cen rio proceda ao registo na op o Altera es Modelo RF3 podendo ainda a informa o ser complementada da seguinte forma 5 Regulariza es a efectuar na Declara o Anual de IRS em consequ ncia de Reposi es Abatidas na Requisi o de Fundos N Func Nome Valor ano Valor anos anteriores E 0 l i e 2 1 Pesquisar o funcion rio 2 Indicar o s valor es a DEDUZIR na base tribut vel em consequ ncia da reposi o 3 Bot e
80. ico Titulo EstadoCivil DataNasc Carregar Listagem Listagem geral pessoal n o docente D gt Gravar Listagem Seleccione os campos que pretende levar para a listagem Para cada campo seleccionado poder indicar uma condi o ou filtro fazendo um clique no local assinalado com C Indique a condi o e texto correspondente Para redimensionar a largura das colunas na listagem A clique em cima da linha que divide os campos e sem largar o bot o do rato arraste para a posi o pretendida Na primeira coluna indique o campo para ordena o Poder indicar v rios campos para ordena o sequencial As prioridades de ordena o podem ser alteradas da mesma forma que a largura das colunas executando o mesmo procedimento no local assinalado com B Poder gravar as configura es das listagens mais utilizadas para posterior uso D A qualquer momento poder eliminar uma listagem anteriormente gravada E Manual de Utilizador GPV 11 Hke lt J P m amp ABreu LDA EXI Ap s ter definido todas as condi es pretendidas e em alternativa impress o em papel poder optar por elaborar um ficheiro de texto formato TXT para posterior tratamento no Excel Access etc Ao seleccionar os campos para uma listagem e posterior configura o tenha em especial aten o o formato de papel necess rio Cria o e Preenchimento do Ficheiro de Pessoal Ao criar uma nova ficha dever o ser correc
81. idade 6 8 IE Rubrica Rubrica PAR C IRS 7 Valor Req Fundos N C ADSE HF 9 1 Numera o para controlo interno n o acess vel ao utilizador sendo atribu do sequencialmente ao criar novo registo Ao criar Nova Ficha sempre incrementado o contador para n mero seguinte mesmo que n o grave o registo Deste procedimento poder o resultar intervalos nesta numera o mas o objectivo do campo destina se exclusivamente a controlo interno no funcionamento do programa 2 Indique o m s no qual pretende reflectir a altera o introduzida neste registo 3 Assinale para valores a acrescer ou para valores a abater 4 Campo de utiliza o facultativa para descrever o tipo de altera o registada 5 Indique a actividade onde pretende reflectir a altera o caso se aplique 6 As op es IRS e ADSE permitem o registo de regulariza es a reflectir nestes dois campos do modelo A op o Rubrica a altera o assinalada quando se pretende reflectir a altera o nas verbas a requisitar numa classifica o econ mica 7 Sempre que na op o anterior escolheu Rubrica seleccione aqui a classifica o pretendida 8 Indique o valor a reflectir no Modelo RF3 9 Neste campo fica registado o n mero da Requisi o de Fundos onde esta altera o foi considerada sendo preenchido automaticamente ap s c lculo do Modelo RF3 b Ao calcular o Modelo RF3 ser o consideradas as al
82. igentes Por conta de f rias Por conta de per odo de f rias pr prio ano Por conta de per odo de f rias ano seguinte Outras faltas e licen as Casamento Falecimento de Familiar F rias acumuladas F rias Cumprimento de obriga es Presta o de provas concurso Perda de vencimento Processo disciplinar suspens o preventiva Processo disciplinar suspens o inactividade Desloca o para a periferia Pris o preventiva Pris o efectiva Faltas injustificadas Motivos n o imput veis Manual de Utilizador GPV 94
83. igitalizados s o sempre identificados pela refer ncia correspondente a cada registo sendo esta a nica forma de liga o Tenha em especial aten o que na c pia de seguran a efectuada atrav s do programa n o quardada a informa o que consta nesta pasta Dever a escola efectuar seguran as desta pasta por via externa ao programa DL 35 2007 Este separador apenas est dispon vel quando na sec o Profissional 1 estiver assinalada a situa o correspondente Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 Profissional 3 Abonos Descontos Entidades Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Outras Observa es Habilita es Documentos D Esta sec o apenas deve ser preenchida para os docentes colocados em Contrato Administrativo de Provimento Al m Quadro e simultaneamente formalizam com a mesma escola um contrato ao abrigo do DL 35 3007 A informa o solicitada reporta se exclusivamente situa o de contrato ao abrigo do DL 35 2007 ndice 126 z N Horas Semanais Vencimento 19 Vinculo TERMO Actividade 192 N Horas em Hor rio Completo 22 Componente Lectiva Pr Escolar 1 Ciclo 2 Ciclo 3 Ciclo Secund rio Grupo Matem tica e Ci ncias da Natureza v 8 Categoria Professores do 2 e 3 Ciclos e Sec Contratado Reg Contr Ind Trab Data In cio do Contrato Data Fim do Contrato 02 10 2007 15 15 Indique neste separador os
84. istente Administr N o Docente Quadro Cil 4 Jorge Alberto Marques Pinto Prof do Quadro de Docente Quadro W E Luisa Maria Gomes Vitorino Prof do Quadro de k Docente Quadro 4 7 Alice Margarida Pinto Gomes Prof do Quadro de Docente Aguardar Aposentz le 10 Jos Carlos Santos Silva Ausiliar de ccao E N o Docente Quadro E 11 Maria Rosa da Costa Sim es Assistente Administr N o Docente Quadro 6 4 Mapa Geral Permite a impress o de um mapa com a totalidade dos funcion rios que deram faltas no per odo solicitado Caso existam mais do que vinte tipos de faltas no per odo indicado o programa ir imprimir o n mero de p ginas suficientes para englobar todas as siglas em que foram marcadas faltas no per odo indicado Os procedimentos a adoptar neste mapa s o semelhantes ao Mapa Individual Manual de Utilizador GPV 40 a J P m amp ABreu LDA 6 5 Mapa ADSE Destina se impress o de um mapa auxiliar para posterior elabora o do mapa trimestral a enviar ADSE Este mapa apenas diverge do modelo oficial no que respeita informa o individualizada nos Abonos de Fam lia 6 6 F rias Permite o c lculo das f rias a conceder aos funcion rios bem como a impress o do modelo individual para marca o de f rias e mapas complementares Ano econ mico de 2002 E Desmatcartosos 1 Jos Ant nio Marques Gon alve N o Doce 3 Manuel Augusto Santos N o Doce 20 20 25 4 Jorge Alberto Marques
85. l de Aposenta es Manual de Utilizador GPV 31 UA J P m amp ABreu LDA Vejamos a t tulo de exemplo como proceder Inicia os processamentos do ano com a tabela base apenas aparece 2008 sem indica o do m s Processa Janeiro Fevereiro e Mar o Depois de processar Mar o publicada uma nova tabela cujo efeito se reporta a Janeiro de 2008 Antes de PREPARAR o m s de Abril entre nesta op o clique em Gravar e Editar Novo e indique no M s Efeito JANEIRO Ser de imediato criada a nova tabela com os valores que constam na tabela anterior Actualize os valores na NOVA tabela que acabou de criar apenas nas situa es onde se verificam altera es O principal objectivo deste procedimento na cria o de tabelas consiste na possibilidade de automatizar o c lculo de retroactivos ou seja ao preparar o primeiro m s ap s a cria o de uma nova tabela o programa testa os valores das duas tabelas e vai levar para a fase do processamento apenas retroactivos do ano as diferen as que encontrou relativamente aos meses j processados Confirmar Para que o programa calcule bd automaticamente os retroactivos apresentado na fase da Prepara o este quadro Dever fazer uso da fun o Calcular Esta mensagem s aparece uma vez Calcular ap s a cria o de uma nova tabela 5 3 Tabelas IRS Estas tabelas destinam se a determinar o desconto de IRS em cada processamento O sistema est prepara
86. l de Utilizador GPV 65 UA J P m amp ABreu LDA E Ao pressionar o bot o Preparar Dados apresentada uma listagem com o valor l quido a abonar a cada funcion rio F Depois de cumpridos os passos A a E proceda cria o do ficheiro a submeter no Homebanking da DGT O ficheiro criado adopta a estrutura t cnica definida pela Direc o Geral do tesouro e identificado pelo nome DGTXXXXXXAAAA MM Y sendo XXXXXX O n mero de sequ ncia do ficheiro AAAA MM Ano e m s a que respeita a requisi o de fundos Y N mero da requisi o de fundos Este ficheiro n o deve ser editado nem a sua estrutura alterada sob pena de n o ser validado no Homebanking da DGT Ap s a cria o do ficheiro apresentada no ecr uma listagem dos registos exportados sendo esta identificada no topo com o nome do ficheiro ERROS na submiss o do ficheiro Homebanking da DGT O carregamento do ficheiro na p gina da DGT pode originar mensagens de ERRO motivadas por erro de estrutura NIF ou NIB inv lidos etc Para resolver o problema dever a escola agrupamento proceder de acordo com as orienta es divulgadas pela DGT A interven o da JPM no que respeita ao apoio t cnico aos utilizadores termina ap s a cria o do ficheiro Qualquer esclarecimento ou d vidas sobre a submiss o e valida o do ficheiro no Homebanking da exclusiva responsabilidade dos servi os de Helpdesk da Direc o Geral do Tesour
87. lguns procedimentos de forma a permitir identificar esta situa o na exporta o de dados para o ME Assim na tabela de ndices do Pessoal Docente est dispon vel o INDICE ZERO que corresponde um novo c digo na exporta o de dados Nas situa es em que a escola tenha ao servi o um docente nesta condi es e APENAS nestes casos no ficheiro de pessoal dever indicar o Indice zero Na sec o de Abonos Descontos dever ser programado o valor do Vencimento Base em resultado da aplica o da f rmula correspondente sendo este valor importado mensalmente para a Prepara o dos Vencimentos Mensalmente e enquanto esta situa o se verificar nas OBERVA ES do Modelo RF3 impressas e a exportar no ficheiro XML deve ser indicada a f rmula de c lculo para obter o vencimento base destes docentes Exemplo a colocar nas observa es O vencimento do docente com o NIF 999999999 foi calculado com base em 8 horas pelo ndice 140 e 6 horas pelo ndice 128 No caso de o vencimento n o ser calculado com base num ndice deixar em branco e proceder conforme indicado na sec o de Abonos Descontos O c lculo do V Base est directamente relacionado com a indica o do Indice N de Horas Semanais Vencimento e Regime Manual de Utilizador GPV 14 UA J P m amp ABreu LDA Actividade Dever ser indicada a actividade pela qual requisitado o vencimento do funcion rio Consultar a Circular n 5 2006 R
88. lunas se necess rio Balancete Apresenta os valores acumulados de verbas requisitadas e previamente calculadas no Modelo RF3 9 UTILIT RIOS 9 1 Enviar Informa o ME A Esta op o destina se cria o de um ficheiro em formato XML a enviar mensalmente aos servi os Centrais do Minist rio da Educa o Sobre este assunto consulte a parte final deste manual 9 2 Exportar Processos Esta op o permite a transfer ncia de informa o por suporte magn tico para outras escolas que utilizem o mesmo programa Ao aceder op o s o apresentados todos os funcion rios que j cessaram fun es 1 Assinale com um visto o s funcion rio s pretendidos 2 Indique o nome do ficheiro a criar Aos ficheiros que v o ser criados pelo programa dever dar um nome recomendando se que sejam identificados pelo CODIGO da escola agrupamento de destino Indique tamb m e a unidade ou pasta para grava o 3 Clique em exportar Ser criado um ficheiro com o nome indicado no qual constam as informa es do Ficheiro de Pessoal necess rias outra escola Desta forma o estabelecimento de ensino que recebe o ficheiro por disquete ou correio electr nico substitui o preenchimento manual da ficha pela importa o dos dados Manual de Utilizador GPV 76 UA J P m amp ABreu LDA Em regra esta op o deve ser utilizada ap s o Fecho do Ano para que a sec o de tempo de servi o seja actualizada
89. m ficheiro para pagamento de valores atrav s de transfer ncia banc ria Descritivo do Movimento Destino do ficheiro Transfer ncia em Conta Manual de Utilizador GPV 59 fa J P m amp ABreu LDA 7 4 Folhas de Vencimentos Permite a impress o A4 ou A3 das Folhas de Vencimentos O funcion rio est processado e n o aparece na folha em Vencimentos Consultar Alterar verifique os dados do funcion rio Foi processado um determinado valor e n o consta na folha em Vencimentos Consultar Alterar verifique se existe a linha correspondente ao valor processado Concluindo os dados que constam nas folhas de vencimentos dependem da informa o que consta na op o Vencimentos Consultar Alterar Ao imprimir as Folhas de Vencimentos permitida a correc o do valor correspondente ao desconto da Entidade Patronal para a Seguran a Social ver Anexos 7 5 Requisi o de Fundos Permite a impress o A4 ou A3 das folhas intercalares da Requisi o de Fundos servindo como mapas auxiliares para confer ncia dos valores processados e requisitados 7 6 Modelo RF3 Este modelo composto no m ximo por 3 p ginas sendo apresentados nas primeiras os valores a requisitar e na ltima folha as observa es e um quadro resumo com o n mero de com vencimento base processado Foha Referente ao M s Requisi o de Fundos Fe 7 2006 37 2006 Ao seleccionar o m s pre
90. meiro indicar o Grau Acad mico depois seleccionar a Institui o de Ensino e por ltimo o Curso Para facilitar a a localiza o dos registos pretendidos quando editada a lista de Institui es ou Cursos basta digitar no teclado uma palavra relacionada com a pesquisa pretendida para que sejam apresentados os registos que incluem essa palavra Por exemplo Ao abrir a tabela de Institui es e digitar no teclado COIMBRA s o apresentadas todas as Universidades Escolas de Coimbra Quando a Institui o ou Curso n o se encontram dispon veis nas tabelas dever seleccionar os registos correspondentes a OUTROS sendo nestes casos obrigat rio o preenchimento dos campos Descri o Classifica o Acad mica Indique a classifica o obtida podendo ser quantitativa ou qualitativa Data de Conclus o do Curso Indique a data de conclus o DOCUMENTOS Esta sec o de uso facultativo tem como objectivo o registo dos principais documentos que integram o processo do funcion rio Civil Fiscal Profissonal 1 Profissional 2 Profissional 3 Abonos Descontos Entidades Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Outras Observa es Habilita es Documentos Identifica o do Documento Refer ncia Tipo Data Yer Arquivar Certificado de Habilita es 4 C pia autenticada 02 09 1999 13 2 db s Declara o de Incompatibilidades 5 Original MEE a A B 1C D E F A Identifica o do
91. na utiliza o dos c digos dever ser colocado CGA Para esclarecimentos de d vidas ou resolu o de problemas relativos utiliza o do software dever contactar apenas os nossos servi os Manual de Utilizador GPV 69 UA J P m amp ABreu LDA Seguran a Social Permite a impress o de listagem e recolha em ficheiro das remunera es a declarar Seguran a Social As listagens destinam se a controlo interno da entidade e s o impressas separadamente Regime Geral Pessoal Docente Dec Lei 67 2000 Pessoal Docente Lei 60 2005 DL n 117 2006 Doen a 2 8 DL n 117 2006 Maternidade 0 7 e DL n 117 2006 Doen a Maternidade 3 5 A Recolha em disquete apenas uma e engloba os v rios regimes independentemente do que estiver a ser apresentado no ecr A forma de procedimento nesta op o id ntica CGA ou seja poder o ser efectuadas altera es acrescentar ou eliminar registos As linhas a vermelho devem ser complementadas pelo utilizador com particular destaque para o m s ou ano de refer ncia nas remunera es de natureza 6 usar o formato mm aaaa Os procedimentos adoptados nesta op o est o previstos no Decreto Lei N 106 91 e Portaria N 1039 2001 Outros esclarecimentos necess rios com vista ao pagamento das contribui es e entrega da disquete deve ser colocado ao Centro Regional de Seg Social respectivo Procedimentos a ter em considera o Seleccione
92. ncimento mas continua a descontar pela totalidade na gratifica o os dias de aus ncia ap s a 31 falta C dula do M dico Indique o N da C dula Profissional do M dico 5 algarismos Sempre que marcada um falta nas siglas CR G1 M1 e M2 doen a e assist ncia a familiares o programa obriga indica o Indique o c digo correspondente ao Centro de Sa de que emitiu o da c dula profissional do m dico que atestado 6 algarismos ver vinheta No caso de atestados emitidos por m dicos convencionados n o pertencentes a um em i ti u 0 atestad 0 ou d ocumen to Centro de Sa de utilize um dos seguintes c digos ver C digos i tais e equivalente assim como o C digo do CENTRO de SAUDE que consta na Confirmar Cancelar vi n h eta O campo c dula profissional deve estar preenchida do seguinte modo M dico da Ordem dos M dicos Se a c dula tiver cinco algarismos colocar os cinco No caso do n da c dula estar seguido de barra letra quatro algarismos ex n da c dula profissional 12345 P1695 s deve considerado o n antes da barra Se a c dula tiver menos de cinco algarismos acrescentar esquerda o n de zeros necess rios para perfazer cinco ex n da c dula profissional 1325 colocar 01325 M dico da Ordem dos M dicos Dentistas Seo n da c dula tiver quatro algarismos colocar um 9 esquerda seguido do n ex n da c dula Profissional 1234 colocar 91234
93. nclus o do Curso 26 07 1984 15 Este painel destina se a indicar as habilita es acad micas dos funcion rios Os bot es dispon veis no canto inferior direito permitem abrir novas fichas eliminar fichas e confirmar a grava o dos dados introduzidos A sec o das habilita es acad micas permite o registo de v rios cursos para o mesmo funcion rio Por exemplo um docente pode ter uma licenciatura um mestrado e o doutoramento Neste caso dever o ser efectuados os tr s registos No caso de Pessoal N o Docente com Habilita es ao n vel do Secund rio e B sico apenas obrigat rio o preenchimento do campo GRAU ACADEMICO sendo os restantes campos de preenchimento facultativo Grau Acad mico Indique o n vel de habilita o acad mica Habilita o para Concurso Considerando que na Ficha do Funcion rio poder o estar registadas v rias habilita es ao colocar um VY neste campo vai possibilitar que ao editar a ficha seja apresentada em primeiro lugar o registo assinalado correspondendo em regra habilita o de base para efeitos de concurso O objectivo deste novo campo apenas para o efeito indicado pelo que a sua utiliza o de uso facultativo Institui o de Ensino Seleccione a Universidade Escola onde foi obtida a habilita o acad mica Manual de Utilizador GPV 25 UA J P m amp ABreu LDA Curso Indique o Curso Sa Como metodologia recomendada dever pri
94. o O programa foi tamb m preparado para dar resposta seguinte situa o Exemplo Ao submeter um ficheiro com todos os funcion rios e ap s valida o no Homebanking da DGT foram recusados penas dois ou t s registos relativos a funcion rios com NIF ou NIB inv lidos Nestes casos corrija o problema no GPV e volte a criar um novo ficheiro onde constem apenas os funcion rios onde ocorreu o erro Dado tratar se de um novo carregamento na sequ ncia do ficheiro atribu do o n mero seguinte Assinale apenas os funcion rios que pretende exportar e clique no bot o Actualizar Total para visualizar o total parcial a abonar 8 MAPAS E LISTAGENS O programa permite a visualiza o e impress o de todo um conjunto de mapas e listagens necess rios organiza o e gest o desta rea Os diversos mapas e listagens s o reprodu es dos modelos oficias em uso Por este facto apenas iremos analisar algumas situa es espec ficas Manual de Utilizador GPV 66 Hh J P m amp ABreu LDA 8 1 Mapas Mensais CGA Nesta op o pode ser obtida uma listagem em suporte de papel bem como um ficheiro a enviar a este organismo Ao entrar nesta op o seleccione o m s ano e clique no bot o que permite Re Calcular a Rela o de Descontos Ap s a edi o da rela o poder o utilizador proceder s altera es que julgue necess rias completar dados em falta acrescentar
95. o Indice Actividade Dados recolhidos no Ficheiro de Faltas Assiduidade Faltas Tipo Falta C dula Medico C digo do Centro de Saude Dias Tempos Manual de Utilizador GPV 90 UA J P m amp ABreu LDA 2 Tendo em considera o as orienta es que constam do presente manual e antes de efectuar a exporta o da informa o dever ter em aten o os seguintes procedimentos a Ter o Ficheiro de Pessoal devidamente actualizado preenchendo todos os campos em fun o da tipologia dos funcion rios O Tempo de servi o dever estar totalmente introduzido at final do ano anterior ao ano de trabalho em uso Lectivo para docentes e Econ mico para n o docentes b As faltas dever o estar registadas at final do m s anterior ao da exporta o Apenas em casos excepcionais e por impossibilidade justificada esta regra poder n o ser cumprida A assiduidade acumulada desde in cio do ano lectivo e as faltas registadas no m s anterior ao da exporta o informa o que exportada no ficheiro XML c Preparar e processar os vencimentos incluindo todas as folhas objecto de processamento nesse m s d Calcular verificar e imprimir o Modelo RF3 Requisi o de Fundos Folhas de Vencimentos listagens e ficheiros para a Seguran a Social CGA ADSE Banco etc Em resumo processar os vencimentos do m s e verificar se tudo decorreu com normalidade a Ap s o envio da Requisi o de Fundos ao Gabine
96. o ou seja afectados pelo sinal menos Os valores a abonar n o s o afectados por sinal Exemplos 1 No m s anterior por lapso foi descontado a um funcion rio em IRS mais 76 10 euros do que era devido No m s seguinte no campo de acertos para IRS vai digitar o valor de 76 10 positivo sem indicar o sinal Durante o processamento o valor calculado para desconto do IRS ser reduzido desta quantia 2 Recebeu a informa o de outra escola de que no ano anterior foram descontados indevidamente ao professor A actualmente nesta escola mais 2 dias de 1 6 Vencimento Pretende corrigir a situa o no pr ximo processamento Na sec o FALTAS da Prepara o calculado 1 dia para descontar aparece 1 Se alterar esse valor para 1 positivo o sistema n o desconta a falta inicialmente calculada como vai abonar ao docente o valor correspondente a 1 6 de vencimento para 1 dia Fica desta forma compensado o desconto indevido na outra escola O sistema n o encontrou faltas desta natureza para descontar e por conseguinte apresenta o campo em branco Basta digitar 2 positivo para que a correc o seja processada 3 Na verifica o altera o ou complemento dos dados relativos a qualquer uma das v rias sec es poder o utilizador efectu lo campo a campo para todos os funcion rios Por exemplo quer verificar o desconto para seguros a todos os funcion rios Coloca vis vel a coluna correspondente DESCONTOS S
97. o poder ter origem nas seguintes situa es Ao juntar o valor das horas extraordin rias com os abonos processados no m s a que se reportam as horas recalculado o imposto O programa verifica que o valor l quido a receber INFERIOR ao desconto do imposto que devido por aplica o das normas legais sobre reten o Houve correc es manuais ao IRS descontado na remunera o principal do m s a que as horas respeitam e agora o sistema vai encontrar as diferen as Em qualquer das situa es o utilizador poder na fase da PREPARA O indicar um n mero maior de horas por exemplo 30 40 ou mais para que os valores processados n o colidam com o c lculo do imposto Posteriormente em Consultar Alterar procede manualmente s necess rias correc es sempre atento ao cumprimento das normas legais em vigor Manual de Utilizador GPV 55 Hha J P m amp ABreu LDA Subs dio de F rias e Natal Estes dois processamentos s o semelhantes no seu funcionamento No caso do Subs dio de F rias indique em alternativa o n mero de duod cimos ou dias a abonar O valor automaticamente calculado No Subs dio de Natal o procedimento o mesmo mas apenas s o indicados duod cimos Por defeito apresentado para todos os funcion rios 12 duod cimos Nos casos em que o funcion rio n o tenha direito ao subs dio por inteiro dever o utilizador corrigir o n de duod cimos ou dias a abonar Poder o
98. o abono processado pela escola Poder se dar o caso de um funcion rio ter 3 dependentes para os quais na escola apenas recebe subs dio por um e a esposa receber pelos outros dois em institui o diferente Nesta situa o e caso a escola pretenda ter a informa o da totalidade dos dependentes apenas deve assinalar na coluna Ab Fam o dependente cujo subs dio est a ser abonado pela escola Tempo Servi o l Anota es Outras Observa es l Habilita es Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 Abonos Descontos Entidades Prest Familiares Escal o do Abono de Fam lia N de Subs dios Mensais Vital cios Outras Presta es Familiares 4 v N de Subs dios de Assist ncia a 3 Pessoa i Dependentes t y X Data Nascimento Nome Deficiente Ab Fam N ADSE 12111994 E Luis Miguel m al 04 06 1997 E Jos caros m m 10 04 2002 Ana Maria E 2 H Nesta rela o indique a data de nascimento formato dd mm aaaa e nome No caso de algum dependente ser abonado com subs dio por defici ncia coloque um v na coluna respectiva Na coluna Ab Fam indique tamb m um Y nos dependentes cujo abono processado pela escola Sempre que o funcion rio de forma tempor ria ou definitiva deixar de receber o Abono de Fam lia apenas necessita de tirar o da coluna Ab Fam para que no m s seguinte j n o seja processado para esse dependente por exemplo no caso de se atrasar o
99. o ou Organismo C digo Agrupamento ES Nome Respons vel Preenchimento nome do CSAE E mail Respons vel Telefone Respons vel Fax Respons vel Dados recolhidos no Ficheiro de Pessoal Identifica o Nome BI Data Nascimento Nacionalidade Sexo NIF Contacto Resid ncia Morada C digo Postal Freguesia Concelho Distrito Telefone E mail Habilita es Acad micas Forma o Acad mica Designa o Curso Universidade Faculdade Faculdade Escola Universidade Instituto Classifica o Curso Data Conclus o Qualifica o Profissional Est gio ou Curso Tipo Designa o Classifica o Manual de Utilizador GPV 89 UA J P m amp ABreu LDA Data Conclus o Entidade Situa o Profissional Vinculo Categoria Escal o Data Escal o Grupo Doc ncia C digo ES QZP Provimento Actual C digo Provimento Actual Tempo de Servi o Aposenta o Antiguidade Progress o Concurso Antes Profissionaliza o Ap s Profissionaliza o Actividade Profissional Escola onde lecciona Data Entrada na escola onde lecciona Situa o Descri o Situa o Substitui o Tempor ria Acumula o Apoio Educativo Data Cessou Fun es Cargos e Outras Redu es da Componente Lectiva Designa o Horas Semanais atribu das e Redu o CL Hor rio Horas Semana Vencimento Hor rio Do Ciclo em hor rio completo Redu o da CL Componente Lectiva Componente N o Lectiva Estabelecimento Remunera
100. o sobre faltas que exportada atrav s do ficheiro XML n o individualizada por tipo de falta sendo para o efeito agrupadas por classe Por exemplo um funcion rio que num determinado m s tenha faltado um dia para presta o de provas de concurso outro dia para cumprimento de obriga es e mais cinco dias por paternidade a informa o a exportar vai corresponder a 5 dias na classe 20 e 2 dias na classe 80 Mais uma vez se recomenda o registo das faltas em tempo til de forma a que o ficheiro a exportar em cada m s possa englobar todas as faltas dadas at final de cada m s Manual de Utilizador GPV 93 J P m amp ABreu LDA 40 50 60 70 80 Licen as sem vencimento Licen a s vencimento at 90 dias Licen a s vencimento at um ano Licen a s vencimento de longa dura o Licen a s vencimento Exerc cio de fun es Org Internacionais Licen a s vencimento p acompanhamento de c njuge ao estrangeiro Forma o Reabilita o profissional Despacho n 185 congressos simp sios etc Forma o pessoal n o docente Licen a sab tica Trabalhador estudante Licen a trabalhador estudante Bolseiro ou equiparado Cidadania Elei es Participa o em provas desportivas Doa o de sangue Socorrismo Greve Exerc cio de cargos nas autarquias Participa o em rg os de gest o Actividade sindical reuni es Actividade sindical delegados Actividade sindical dir
101. oal dividido em grupos n o necessita de utilizar esta sec o Para criar grupos adopte os seguintes procedimentos Manual de Utilizador GPV 9 a a A A J P m amp ABreu LDA Gest o de Grupos Acesso Total eiro de Servi os ac A Novo Grupo 1x Se a escola funcionar com gestores de IC Z processo dever criar um grupo para cada arc Grupo Max 10 letras ai onupo gestor Clique em Novo Grupo e indique a identifica o do grupo ad toca Exemplos Grupo Grupo A a Q Descri o Pessoal Al m Quadro Grupo Am lia Descri o Gestora Maria Am lia Grupo Grupo 1 Descri o 777777772279 4 3 Ficheiro de Pessoal Esta op o destina se ao registo dos dados biogr ficos do pessoal em servi o no estabelecimento de ensino Sempre que entra ao servi o um novo funcion rio docente ou n o docente deve ser criada neste ficheiro a respectiva ficha Ao entrar nesta op o apresentada uma listagem dos registos j efectuados Para consultar ou alterar os dados de uma ficha fa a duplo clique em cima do nome do funcion rio Em alternativa poder apenas com um clique destacar o registo barra amarela e depois outro clique em EDITAR A ficha ser editada permitindo a sua consulta ou altera o Nesta op o s o apresentados em primeiro lugar e ordenados por N de Funcion rio todos os funcion rios que ame est o no activo No final e numa cor de mais suave cinza
102. ola precise de usar 5 9 Servi os Escolas Este Ficheiro assume particular import ncia no caso dos Agrupamentos Esta tabela dever estar preenchida com todas as Escolas e ou Jardins de Inf ncia que fazem parte do Agrupamento incluindo a escola sede No caso das escolas n o agrupadas esta tabela dever conter APENAS o registo correspondente escola que est a utilizar o programa C digo Descri o t Escola B sica N 2 do 1 Ciclo y O programa leva associada uma tabela fornecida pelo ME com todos os estabelecimentos de ensino Ao EDITAR o Ficheiro de Servi os e desde que esteja indicado o C digo da Requisi o de Fundos ao GRAVAR esta tabela automaticamente preenchida com todos os estabelecimentos de ensino que integram o Agrupamento ou apenas com a identifica o da Escola no caso de n o ser Agrupamento No caso de se verificar alguma anomalia no procedimento acima referido poder o utilizador criar manualmente o correspondente registo indicando obrigatoriamente o c digo oficial do estabelecimento de ensino 6 digitos e a sua designa o Depois da tabela preenchida na sec o Profissional 1 do Ficheiro de Pessoal indique para cada funcion rio a escola jardim onde efectivamente se encontra a exercer fun es Manual de Utilizador GPV 35 Hha J P m amp ABreu LDA 6 PESSOAL FALTAS 6 1 Marca o O DatadaFalta Mede Faktas x aoro ae dl Faltas a Descontar Falta
103. om o N de Funcion rio correspondente ex o ficheiro resultante da digitaliza o da foto do funcion rio 420 ficar com o nome de 420 jpg Guardar os ficheiros no servidor no caso de estar a trabalhar em rede dentro da pasta FOTOS que se encontra no direct rio do programa GPV EUR Para a digitaliza o das imagens ser suficiente uma resolu o aprox de 75 DPI a 256 cores podendo ser de qualidade superior em fun o do espa o dispon vel em disco P g 1del HAH fia DES imprimi g a a fm Ao utilizar as fun es de impress o o sistema permite a visualiza o no monitor dos mapas ou listagens a imprimir Quando um mapa est editado no ecr aparece na parte superior um MENU com as seguintes op es a contar da esquerda Os primeiros 3 bot es destinam se ao zoom o bot o seguinte serve para dar ordem de impress o o bot o GRAVAR permite gravar a informa o que consta da listagem em formato RTF Word XLS Excel QRP e TXT A fun o Abrir permite editar no ecr listagens anteriormente gravadas no formato QRP O bot o com uma impressora e os vistos a vermelho permite a configura o de impressoras Os ltimos 4 bot es possibilitam a movimenta o entre p ginas no ecr Dado o elevado n mero de c lculos a efectuar para a obten o de alguns mapas ou listagens e embora estes possam aparecer de imediato no ecr poder levar alguns segundos at que os c lculos fiquem conclu dos Por este
104. ondentes a cada uma destas sec es basta um clique em cima do respectivo nome ABONOS Folha Principal S o apresentados alguns valores calculados pelo sistema tendo por base as informa es que constam da ficha do funcion rio Caso os dados apresentados necessitem de correc o basta um clique seguido de enter ou duplo clique em cima do campo fica destacado de branco e digitar o novo valor Se pretender introduzir um valor num campo vazio fa a uso do mesmo procedimento Para apagar qualquer dado ou valor edite o campo com duplo clique seleccione o texto e use a tecla DEL O Se na op o Ficheiros Configura es estiver indicado o Y na op o Pedir confirma o para altera o sempre que introduzido manualmente um valor num campo que est vazio ou alterado em mais de 10 um valor calculado e apresentado pelo programa pedido ao utilizador que confirme o valor digitado No campo Subs dio de Refei o o programa assume para todos os funcion rios o n mero de dias indicados na prepara o Dado que ao n mero de dias indicado no rograma ir descontar automaticamente as faltas j registadas apenas dever corrigir neste campo o n mero de dias para os docentes com hor rio incompleto funcion rios que tenham iniciado fun es ap s o inicio do m s ou outra situa o que n o seja coincidente com o n mero de dias teis do m s C lculo do Vencimento Base A remunera o base
105. or a recuperar e coloca o neste campo ver mais abaixo informa o sobre este procedimento Recuperar Vencimento Ao marcar faltas por doen a sujeitas ao desconto de 1 6 CEEE poderemos processar a RECUPERA O do vencimento de exerc cio Como proceder Recupera o de Vencimento Recupera 50 2 Jos Carlos Gomes da Costa M s Descontado Recuperado Janeiro 0 00 0 00 Fevereiro 0 00 0 00 Ao pressionar o bot o Recuperar Mar o 24 66 0 00 z Abril 0 00 0 00 Vencimento apresentado um Maio 0 00 0 00 Junho 0 00 0 00 quadro resumo com os montantes de 0 00 0 00 7 Agosto 0 00 aooe vencimento de exerc cio perdido e pd 9 00 509 recuperado em cada m s Indique o abro 0 00 59 valor autorizado a recuperar e Totais 24 66 0 00 z e a a RA TEE CONFIRME O valor ser transferido Indique o valor a recuperar neste m s ver legisla o EE EA i KS Confirmar Manual de Utilizador GPV 50 para o campo correspondente na fase da prepara o UA J P m amp ABreu LDA Quando a informa o registada no Ficheiro de Pessoal corresponde a N o Recupera neste painel deixa de estar dispon vel o campo para indicar o valor a recuperar Nas situa es em que o funcion rio tem direito recupera o da responsabilidade do utilizador a indica o do valor a abonar Este painel deve ser entendido como uma
106. osto e de acordo com o esclarecimento dispon vel na p gina da DGAP o programa n o desconta subs dio de refei o na marca o de faltas a MEIOS DIAS por conta do per odo de f rias O mesmo j n o acontece quando registado 1 2 dia de FE dado que a lei determina a jun o de dois meios dias para desconto de subs dio de refei o Tenha em aten o que as faltas por conta do per odo de f rias t1 t2 e o gozo de f rias s o regulamentadas por artigos diferentes Se ap s um qualquer processamento for op o de FALTAS e alterar ou anular uma determinada falta que j foi sujeita a desconto no vencimento no pr ximo processamento que venha a ocorrer efectuada a compensa o autom tica abonando o valor correspondente falta indevidamente descontada As faltas resultantes deste tipo de regulariza es ficam registadas na sec o de Faltas a Abonar Manual de Utilizador GPV 52 UA J P m amp ABreu LDA No que respeita s faltas para desconto no Sub de Refei o nos casos em que o per odo de aus ncia engloba fins de semana e feriados o sistema controla estas situa es nos fins de semana e nos feriados desde que a respectiva tabela esteja actualizada As faltas a descontar devem ser antecedidas do sinal Uma falta que n o tenha o sinal em vez de descontar vai abonar DESCONTOS Folha Principal Os descontos obrigat rios ADSE CGA Seg Social IRS s
107. otal de vencimento Considerando que o comprovativo da Baixa M dica apresentado na Seguran a Social leva a indica o das faltas dadas em Janeiro e na rela o de descontos de Janeiro est o indicados 30 dias de abonos pois o desconto efectuado no m s seguinte o sistema da Seguran a Social n o processa automaticamente o subs dio de doen a porque na rela o de descontos do m s em que efectivamente foram dadas as faltas a entidade patronal abonou o funcion rio por inteiro Para regularizar estas situa es de acordo com as orienta es t cnicas facultadas pela Seguran a Social tenha em considera o os procedimentos apresentados no exemplo seguinte 1 No m s de Janeiro o funcion rio N 17 faltou 8 dias por motivo de doen a Neste m s a escola abonou lhe o vencimento por completo 2 Na Rela o de descontos para a Seguran a Social relativa ao m s de Janeiro apresentada correctamente a seguinte informa o Manual de Utilizador GPV 71 e a J P m amp ABreu LDA Rela o do M s E ela o do M s janeiro h Seg Social Regime Geral ei 16 Benedita Maria Sampaio Soares Termo PRECE 01 2006 30 480 00 P 17 Maria Ermelinda Soares dos Reis Contrato Individ Trabalhc 88888888888 01 2006 650 00 P Manter a indica o dos 30 dias e o valor completo da remunera o 3 No processamento do m s seguinte Fevereiro v o ser descontados os 8 dias de faltas dadas no m s anterior
108. pendendo das condi es t cnicas da liga o utilizada pela escola o envio das mensagens poder demorar em m dia cerca de 3 segundos por funcion rio Esta nova funcionalidade foi testada pela JPM e funciona correctamente O seu funcionamento em cada escola depende de v rios factores nomeadamente o tipo de liga o Internet acesso e configura o do servidor de E mail sendo estes factores externos ao funcionamento da aplica o e por conseguinte da exclusiva responsabilidade da escola agrupamento Outros Abonos e Descontos Permite a impress o de listagens diversas sobre os diversos tipos de abonos e descontos Devem considerar se como listagens para uso interno dos servi os Subidas de Escal o Permite a qualquer momento a impress o de uma listagem com a indica o dos funcion rios que mudam de escal o no per odo compreendido entre as datas indicadas Esta informa o corresponde ao que consta no Ficheiro de Pessoal sec o Profissional 1 8 2 Listas Anuais Ficha de Vencimentos Permite a impress o por ano Lectivo ou Econ mico conforme se trate de Pessoal Docente ou N o Docente Imprime a ficha para o ano actual de trabalho Para imprimir fichas referentes a anos anteriores deve primeiro abrir o ano pretendido IRS Declara o Anual Permite o c lculo e impress o da listagem geral da base tribut vel e correspondentes descontos efectuados no ano econ mico anterior Permite efectuar em supo
109. permite em alternativa impress o o envio dos recibos por Correio Electr nico Esta op o Manual de Utilizador GPV 73 Hke lt J P m amp ABreu LDA de utiliza o facultativa e o seu funcionamento depende do acesso a um servidor de E mail e respectiva configura o Na op o Configura es da rea de FICHEIROS dever indicar correctamente os dados de acesso ao servidor de E mail nomeadamente o E mail de resposta no caso da mensagem ser recusada devido a caixa de correio cheia endere o inv lido etc Username e Password para acesso ao Servidor e Nome do Servidor de Correio a Enviar SMTP Depois de cumpridos os passos acima referidos esta funcionalidade adopta os seguintes procedimentos Fevereiro id Remun Principal x AlterarCor CD Nr Func Nome Funcion rio R Categ Regime V nculo ES 1 Maria Coutinho D13 Docente Quadro 2 Jos Costa Y D13 Docente Quadro 4 3 Joaquim Pinto DO Docente Aguardar Aposenta o 7 4 Angelina Gomes 7 N54 N o Docente Quadro Til 5 Maria Medeiros 7 N44 N o Docente Quadro Pj 8 Albertina Coelho RD Docente Al m Quadro 7 7 Maria Paiva 2 DI Docente Al m Quadro W 8 Manuel Pereira N4 N o Docente Contrato Individ Trabalho DA 10 Josefina Pinto N43 N o Docente Quadro 1 Diolinda Marcelino N52 N o Docente Quadro id 12 Ricardo Magalh es DI3 Docente Quadro 4 16 Benedita Soares N54 N
110. ponder ao tempo LIQUIDO ou seja o que efectivamente considerado para os devidos efeitos Quando o tempo prestado Antes da Profissionaliza o coloca se o Y em N o Prof Ap s verifica o e confirma o do tempo coloca se Y no campo visto Manual de Utilizador GPV 22 a J P m amp ABreu LDA Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 bonos Descontos Entidades Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Outras Observa es Habilita es Tempo de Servi o 5 Tempo de Servi o II F rias Desconto de Faltas Obs Categoria no In cio De Concedidas Gozadas Faltas T2 1378 a o 10 1978 af 08 1991 aal al ias 0091991 a 21122002 E j is 2004 01092004 ma fa108 205 A x 4 F rias Na sec o das F RIAS fica registado para cada ano os dias concedidos gozados e as Faltas T2 a descontar no ano seguinte Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 Abonos Descontos Entidades Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Dutras Observa es Habilita es Tempo de Servi o y xXx Tempode Servi o F rias Desconto de Faltas Obs Categoria no In cio Imprimir Doen a ssist Familiar Perda Vencim Injustificadas 1378 for 10 1978 afr 08 1991 mal 4 5 0 0 ES ist for 09 1991 ajja 12 2002 dE H 1 2004 01 09 2004 21 08 2005 a 0 0 l 0 0 ji i D
111. que j estiverem registadas at final do m s que est a ser processado O Dado que o programa efectua automaticamente o desconto das Nesta op o o programa alerta o utilizador para v rias situa es devendo no entanto estar atento s determina es legais sobre esta mat ria Vejamos algumas dessas situa es N o deixa marcar mais faltas quando j foi registado um dia na mesma data Limita por dia a dois Y2dias 11 12 13 a horas avisa quando perfaz um dia Quando t1 e t2 marcados a tempos ultrapassa o previsto no ECD Quando ti 12 ultrapassam por ano 5 dias para docentes e 13 para n o docentes Resumindo Para marcar uma falta indique o N de Funcion rio Data da Falta N de faltas a marcar 1 2 3 etc e o per odo a que respeita dias 1 2 dias tempos etc Nas situa es em que o per odo DIA e a quantidade de faltas superior a 1 basta indicar a DATA do primeiro dia e o calend rio ser incrementado para as datas seguintes Neste caso e no que respeita s faltas de F rias e Casamento que apenas s o reportadas a dias teis ao ser incrementado o calend rio o programa salta automaticamente os fins de semana e feriados Com base na indica o de desconto que consta na Tabela de Faltas ao marcar uma falta que n o est sujeita a desconto de vencimento total ou 1 6 ou SR ser o campo de desconto preenchido com xx xxxxX Ao preparar a Folha Principal par
112. r de um cargo com horas atribu das A coluna de Horas Atribu das n o preenchida sempre que o motivo da redu o n o corresponda ao exerc cio de um cargo Manual de Utilizador GPV 18 UA J P m amp ABreu LDA Cessou Fun es preencher com a data em que o funcion rio cessa o v nculo funcional com o estabelecimento de ensino Sempre que pretender processar alguns valores para um funcion rio que j n o esteja na escola deve limpar a data deste campo processar e voltar a colocar novamente a data no campo Entrou destacado Este campo de preenchimento facultativo e destina se apenas a assinalar funcion rios que entraram na escola em regime de destacamento requisi o etc Esta informa o poder ser reproduzida em mapas e listagens PROFISSIONAL 3 Qualifica o Profissional Esta sec o apenas est dispon vel para Docentes Ao indicar no campo Tipo primeira op o Profissionaliza o inclu da nas habilita es acad micas n o necess rio preencher os restantes campos Em qualquer das outras situa es obrigat rio o preenchimento de todos os campos D D OD Tipo Indique o tipo de Forma o Profissional obtida Data da Profissionaliza o Indique a data de conclus o da profissionaliza o ou equiparada Designa o Descreva o tipo de qualifica o profissional obtida Classifica o Profissional Indique a classifica o obtida podendo ser quantitativa ou q
113. re faltas na p gina da Internet da DGAP No que respeita op o pela Licen a de Maternidade de 150 dias o sistema foi preparado para automatizar os descontos para a CGA e ADSE pela remunera o base O desconto calculado para estas entidades referente ao diferencial dos 20 suportado pela funcion ria tal como acontece no desconto de vencimento em exerc cio podendo a qualquer momento este procedimento ser objecto de revis o se a tutela divulgar outro tipo de orienta es Durante o per odo de licen a de maternidade mantido o direito a gratifica es suplementos e outras remunera es de car cter permanente salvo na parte referente aos 20 quando efectuada a op o referida no ponto anterior A coluna Abonos Div Da op o Marca o de Faltas permite o O controlo e consequente desconto das faltas nos suplementos gratifica es abono para falhas etc De referir que nos termos das normas em vigor sempre que um funcion rio falta com suspens o total ou parcial do vencimento os abonos complementares s o sujeitos ao desconto pela totalidade correspondente aos dias de aus ncia Manual de Utilizador GPV 38 UA J P m amp ABreu LDA Exemplos Um membro do rg o de Gest o falta 4 dias com desconto de 1 6 de vencimento sendo no suplemento descontados 4 dias pela totalidade Um Delegado Profissionaliza o falta no ano mais de 30 dias por doen a A partir do 31 dia deixa de descontar 1 6 de ve
114. re os seguintes exemplos Suponha que no m s de Mar o paga retroactivos de Janeiro e Fevereiro ou ainda referentes aos meses de Setembro a Dezembro do ano anterior Dado que o objectivo da CGA imputar o valor correspondente ao m s exacto ter amos ent o neste caso de criar na rela o de descontos uma linha para cada m s em que foram abonados os Retroactivos de Vencimento sendo o c digo 01 e a data efeito Manual de Utilizador GPV 68 UA J P m amp ABreu LDA reportada ao m s respectivo O mesmo procedimento se aplica com as necess rias adapta es a outro tipo de remunera o Faltas Injustificadas Sempre que existem faltas injustificadas o sistema cria uma linha com o c digo 9 na coluna M para anular a incid ncia do desconto e outra com a indica o das faltas injustificadas A utiliza o do c digo 70 assume particular import ncia nos docentes com hor rio incompleto A data efeito deve respeitar o dia exacto da atribui o ou altera o do hor rio D vidas de contagem de tempo Os valores para liquida o de d vidas de contagem de tempo de servi o s o considerados numa linha na Rela o de Descontos com data efeito do dia 1 do m s processado O programa tem o procedimento AUTOMATIZADO nas situa es em que a situa o est programada na sec o de Abonos e Descontos da Ficha do Funcion rio C digos 48 a 55 Apenas se utilizam no m s em que ocorre o in cio da licen a e a da
115. rigat ria para que o programa deixe gravar a ficha e consequentemente efectue correctamente a reten o de IRS N mero de Dependentes indique separadamente em cada um dos campos o n mero de dependentes deficientes e n o deficientes Esta informa o vai permitir a correcta aplica o das tabelas de IRS em fun o da situa o e n mero de dependentes Taxa de IRS facultativo apenas deve ser preenchido quando o funcion rio pretende descontar um valor superior ao que resulta da aplica o das tabelas Se for indicada uma taxa inferior o programa aplica directamente a taxa correspondente de acordo com a tabela indicada R Nas op es PROFISSIONAL 1 2 e 3 est implementada uma Aj fun o de ajuda disponibilizando informa o sobre o G preenchimento de alguns campos PROFISSIONAL 1 ndice Indicar o ndice pelo qual o funcion rio abonado Apenas poss vel indicar neste campo um dos ndices que constam da tabela que se encontra dispon vel e que foi facultada pelo ME No caso de Pessoal Docente que foi requalificado como Funcion rio N o Docente e que s o abonados pelo ndice 145 o programa calcula automaticamente o vencimento base com refer ncia ao ndice 100 do Pessoal Docente Considerando que o c lculo do vencimento de alguns docentes efectuado com base em dois ndices proporcionalmente ao n mero de horas que lecciona com habilita o pr pria e suficiente foi necess rio adaptar a
116. rolo Defini es Regionais Moeda 9 6 Correspond ncia Destina se elabora o e impress o de correspond ncia para os funcion rios que constam do ficheiro de pessoal 9 7 Anivers rios Destina se impress o de uma carta oficio com texto elaborado pela escola O programa permite a selec o dos funcion rios com base na data de nascimento 9 8 Defini es Caso esteja a utilizar o programa num sistema de REDE tenha em considera o as instru es de instala o que acompanham o CD 9 9 C pia de Seguran a Esta op o possibilita de uma forma automatizada a realiza o de c pias de seguran a O utilizador dever indicar o destino da c pia Ao efectuar a c pia de seguran a e atendendo quantidade de informa o introduzida no sistema ter que ter em considera o a capacidade do suporte que est a utilizar Por defeito o sistema assinala apenas o ano actual de trabalho podendo no entanto serem indicados anos anteriores para constarem da mesma c pia Como antes do Fecho de cada ano dever previamente efectuar uma c pia de seguran a para guardar em arquivo assume particular import ncia a c pia relativa ao ano corrente de trabalho Manual de Utilizador GPV 78 UA J P m amp ABreu LDA As c pias de seguran a a realizar regularmente pela escola dever o ser efectuadas pela op o USO INTERNO Apenas por indica o dos nossos servi os t cnicos dever o utilizar a op o
117. rte magn tico a Declara o Anual de Rendimentos Modelo 10 Anexo J a enviar Direc o Geral dos Impostos Apenas poss vel utilizar esta op o desde que os dados do ano anterior se encontrem na base de dados do programa Clique em Re Calcular para que seja apresentados os valores Na listagem apresentada poder efectuar as altera es apagar ou acrescentar novos registos Poder ainda se necess rio englobar rendimentos de outras categorias por ex categoria B Manual de Utilizador GPV 75 UA J P m amp ABreu LDA O bot o INDIVIDUAL permite a impress o da declara o anual de rendimentos para cada funcion rio Apenas poss vel efectuar a impress o do impresso individual ap s o Re Calcular e para os funcion rios assinalados com o A Tal como acontece nas op es de F rias CGA e Seg Social tamb m nesta poder efectuar as altera es necess rias acrescentar ou eliminar registos Relativamente aos funcion rios que descontam obrigatoriamente para a Seguran a Social e descontam facultativamente tamb m para outro subsistema de sa de tenha em aten o s orienta es divulgadas pela DGCI sobre a forma de considerar estes drescontos Antes de criar o ficheiro a submeter na p gina da DGCI e apenas para os funcion rios que se encontrem nesta situa o na op o IRS Declara o Anual dever verificar os valores dos descontos obrigat rios e facultativos transferindo valores entre co
118. s a Abonar Total de Faltas 26 07 2007 Dia eme Dad 25 07 2007 Dia 24 07 2007 Dia Esta op o destina se a receber o registo de faltas O software est preparado para a marca o de v rios tipos de faltas tempos horas ou 1 2 dias no mesmo dia Existem 3 sec es nesta op o Faltas a Descontar Faltas a Abonar e Total de Faltas Como proceder nesta op o Seleccione o funcion rio Ap s a selec o do funcion rio escolha o tipo de falta data e per odo a que respeita Clique em Marcar Falta Sem sair desta op o e usando sempre o mesmo procedimento poder marcar as faltas que necessitar mudando de funcion rio tipo de falta data etc No caso de marca o do mesmo tipo de faltas em dias consecutivos ou tempos no mesmo dia deve indicar no campo a seguir DATA a quantidade de faltas a marcar dias ou tempos O programa ao MARCAR e no caso dos dias incrementa o calend rio No caso de faltas licen as que devem ser marcadas apenas em dias teis F rias e Casamento o programa exclui os fins de semana e feriados Ap s a marca o de faltas a sec o Total de Faltas fica de imediato actualizada com os totais por meses O programa est preparado para descontar automaticamente as faltas marcadas e sujeitas a desconto Ao preparar um vencimento o sistema vai levar para desconto todas as faltas que estejam marcadas at final do m s anterior No caso das FERIAS efectua o desconto
119. s para criar nova linhas eliminar e confirmar Este painel apenas est dispon vel para regulariza es do tipo negativo Sempre que a reposi o efectuada pelo funcion rio respeite a abonos sujeitos a tributa o em sede de IRS a indica o desses valores neste painel vai permitir que na rela o anual de IRS Mod 10 a apresentar no ano seguinte seja efectuado automaticamente o acerto da base tribut vel Manual de Utilizador GPV 63 Me J P m amp ABreu LDA 7 8 Aplica o de Verbas Como proceder a Processar os vencimentos b Elaborar o Modelo RF3 e se necess rio reajustar os valores a requisitar c Aceder a esta op o Aplica o de Verbas seleccionar o m s a que respeita a requisi o de fundos e pressionar o bot o CALCULAR Ser o de imediato apresentados os seguintes valores alores acumulados at final do m s indicad Rubrica Alinea Requisitado Acumulado Despendido Acumulado Encargos do M s M s 01 01 03 AQ aj i Junho 8 01 01 03 2009 A B c 01 01 03 Bo Coluna A O total dos valores requisitados no modelo RF3 desde Janeiro at ao m s anterior ao indicado Coluna B O total dos valores que se encontram processados no GPV desde Janeiro at ao m s anterior ao indicado Folhas de Vencimentos Coluna C Os valores processados no GPV referentes ao m s indicado d Os valores apresentados neste painel devem ser objecto de confer ncia pelo
120. sec es apresentadas ver M DL n 117 2006 Doen a 2 8 Z figura M DL n 117 2006 Maternidade 0 7 S are M DL n 117 2006 Doen a Maternidade 3 5 Cada ficheiro que seja criado ir apenas englobar a informa o correspondente s situa es regimes assinaladas com o visto Por defeito s o apresentadas todas as situa es seleccionadas pois este o procedimento que normalmente ocorre todos os meses ou seja o envio para a Seguran a Social de um nico ficheiro com todos os regimes Confirmar Cancelar A impress o em listagem pode ser efectuada a qualquer momento mesmo que existam linhas a vermelho Poder ainda acrescentar ou eliminar linhas da rela o Nunca altere o conte do do ficheiro sob pena de danificar a informa o ou impedir a sua correcta leitura pela Seguran a Social Regulariza o da rela o de descontos para a Seguran a Social em consequ ncia de faltas sujeitas a descontos Pessoal N o Docente que desconta para a S Social Sendo o processamento de vencimentos efectuado no in cio de cada m s antes de remeter ao Gabinete de Gest o Financeira a correspondente requisi o de Fundos as faltas a descontar reportam se sempre at final do m s anterior Desta forma e a t tulo de exemplo um funcion rio que faltou em Janeiro 8 dias por doen a apenas na rela o de descontos do m s de Fevereiro vai ser reflectido o desconto dos 8 dias de perda t
121. ssarem na nova escola j t m faltas dadas desde Janeiro a contar para os efeitos previstos no n 2 do artigo 29 do DL 100 99 Se o docente esteve na escola durante o ano anterior este campo n o deve ser preenchido Manual de Utilizador GPV 21 UA J P m amp ABreu LDA Por exemplo Um docente inicia fun es numa escola em Setembro Na escola anterior desde Janeiro at ao in cio de fun es na nova escola faltou 16 dias por doen a ou outro motivo sujeito a desconto de vencimento em exerc cio Neste novo campo vamos digitar o n mero 16 Ao serem marcadas novas faltas na escola onde vai exercer fun es a partir de Setembro o programa deixa de aplicar o desconto de 1 6 ap s marca o de mais 14 dias de faltas 16 14 30 A informa o introduzida neste campo apagada sempre que efectuado o Fecho de Ano Lectivo Assim este campo apenas dever ser preenchido ap s o Fecho de Ano Lectivo e antes de se iniciar a marca o de faltas relativas ao novo ano escolar TEMPO DE SERVI O Ao efectuar os FECHOS de ANO Lectivo e Civil o programa vai efectuar contagens de tempo de servi o e regist las nesta sec o O programa efectua de forma automatizada este c lculos desde que a informa o necess ria esteja correctamente introduzida Na ficha dos funcion rios tenha especial aten o para as DATAS de Entrada na Escola Ingresso na Carreira Profissionaliza o Inicio de Fun es O Registo de Faltas p
122. ste mapa permitida a altera o do valor referente rubrica 01 03 05 5 5 No Modelo 986 altere tamb m o valor a requisitar em 01 03 05 Com estes procedimentos o valor a requisitar destinado Seguran a Social fica coincidente nas quatro situa es Rela o da Seg Social Folhas de Vencimento Requisi o e Fundos e Modelo 986 Ao W dispor para os esclarecimentos complementares que entendam necess rios apresento os meus cumprimentos Cipriano Abreu Director Geral Manual de Utilizador GPV 87 a J P m amp ABreu LDA ANEXO 4 Recolha de Informa o para o Minist rio da Educa o Despacho 26377 2005 DR Il S rie de 21 de Dezembro Manual de Utilizador GPV 88 UA J P m amp ABreu LDA A vers o 5 3 0 do GPV Gest o de Pessoal e Vencimentos foi reajustada de acordo com o Manual T cnico a que se refere o Despacho n 26377 2005 de 21 de Dezembro permitindo assim o Envio de Informa o para o Minist rio da Educa o Mensalmente cada Agrupamento escola entidade que processa os vencimentos dever enviar ao ME um ficheiro em formato XML contendo informa o actualizada sobre os funcion rios do Quadro Al m do Quadro Contrato Individual de Trabalho Aguardar Aposenta o e Termo Neste ficheiro expedida tamb m informa o sobre a rea financeira relativa ao processamento de sal rios 1 Resumo da informa o recolhida Dados recolhidos no Ficheiro de Servi
123. ta a desconto de vencimento mas os descontos para a CGA e ADSE incidem como se o trabalhador n o tivesse faltado Lei da Greve M Injustificadas Falta sujeita a desconto de vencimento e outras implica es previstas na lei Manual de Utilizador GPV 33 a J P m amp ABreu LDA Faltas Licen as Faltas ot Licen as De Doen a Artigo A Dec Lei 100 99 Art 29 E Mi Subsidio de Retei o md 4 1 6 de Vencimento Licen a sem Vencimento ou Equiparada Desconto Vencimento Greve Injustificadas Com base nas indica es que constam nestas tabelas o programa automatiza o desconto de faltas no processamento da Folha Principal devendo a Tabela de Feriados estar actualizada Ao efectuar a prepara o da folha principal para um determinado m s s o transferidas para a fase da Prepara o todas as faltas marcadas at final do m s anterior sujeitas a desconto e que ainda n o tenham sido descontadas No caso das F rias s o descontados os dias que estiverem registados at ao final do m s que estiver a ser processado O sistema tem ainda em considera o Convers o de tempos em dias para Docentes Convers o de Y2dias em dias Convers o de horas em dias para N o Docentes 5 5 Tabela de Categorias Nesta tabela constam as categorias em uso para Pessoal Docente e N o Docente Sendo esta uma das tabelas faculta
124. ta efeito deve corresponder ao dia exacto em que se inicia No que respeita ao c digo 46 o programa apresenta esta linha sempre que detectar que o funcion rio consta da lista do m s anterior e NAO consta na rela o do m s actual Dado que esta situa o poder ser motivada por diversas raz es compete ao utilizador reajustar o c digo de acordo com a situa o real Anula o Sempre que pretenda anular um registo de rela es enviadas anteriormente proceda da seguinte forma No dia 6 de Mar o entrou ao servi o da escola um docente e na rela o de descontos relativa ao primeiro processamento foi indicada como data efeito o dia 1 do m s Na primeira rela o de descontos a enviar ap s detectar a situa o e antes de gravar a disquete ou imprimir a rela o acrescente manualmente para este subscritor as mesmas linhas e conte do que constam da primeira rela o de que ele fez parte em duplicado No primeiro grupo de linhas mant m exactamente o mesmo conte do e apenas acrescenta na coluna M coluna ao lado da situa o o d gito 9 No segundo grupo apenas altera a data de 01 03 2001 para 06 03 2001 Com este procedimento ser a base de dados da CGA actualizada com a informa o correcta O d gito 9 tem o significado de ESTORNO ou ANULA O Restitui o de Quotas tenha em considera o as indica es comunicadas pela CGA atrav s de Circular Qualquer esclarecimento sobre legisla o ou interpreta o
125. tamente preenchidos todos os campos quando aplic vel Para seleccionar cada uma das sec es basta um clique em cima do t tulo correspondente No caso da sec o Profissional 2 deve ter em aten o o campo Cessou Fun es Sempre que um funcion rio deixa de exercer fun es na escola edita se a ficha e regista se a data respectiva A partir desse momento o sistema impede a marca o de faltas ou o processamento de vencimentos Mais tarde se o funcion rio regressar escola apenas necess rio apagar a data para que a ficha volte ao activo A ficha deve ser preenchida com todos os dados solicitados e manter se sempre actualizada N Funcion rio Nome Completo Regime Grupo Gest o Processo Maria Em lia dos Santos Coutinho Prest Familiares Tempo Servi o l Anota es Outras Observa es Habilita es Documentos Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 l Profissional 3 Abonos Descontos Entidades Titulo Nome Inform tico Maria Coutinho Data de Nascimento Estado Civil Sexo Nacionalidade C digo Pa s 10 08 1960 15 Casado v Feminino Portugal m N BI Data Emiss o 514569 12031998 15 Pousos Emitido por V lido At 2400 132 Leiria eiia T 03204 B Morada Rua das Cam lias Lote 4 Resid ncia Telefone 244987456 Fax Distrito Concelho Telem vel 906444555 Leiria Batalha EE 2 E Mail EEN Teguesia S o Mamede
126. te de Gest o Financeira e dentro do prazo determinado pelo Minist rio da Educa o proceda cria o e envio do ficheiro para o Minist rio da Educa o 3 Como criar e enviar o Ficheiro XML EJ Envio de Informa o para ME fojx Esta op o destina se exporta o de informa o para o Minist rio da Educa o referente rea de Financiamento Pessoal Indique o m s a exportar Data da Exporta o Fevereiro 07 02 2006 E q Indique opera o pretendida Gravar ficheiro no disco Exportar para o ME apenas se este computador estiver ligado Internet 4 0 Apresenta neste painel mensagens referentes a falta de informa o no Ficheiro de Pessoal impedindo a cria o e exporta o do ficheiro enquanto a informa o n o estiver correctamente introduzida ES Ler Ficheiro XML Confirmar Cancelar Manual de Utilizador GPV 91 UA J P m amp ABreu LDA Ao entrar na op o Enviar Informa o para o ME na rea de UTILIT RIOS apresentado o painel acima reproduzido M s Seleccione o m s referente exporta o m s correspondente requisi o de fundos que foi enviada ao GGF Data da Exporta o apresentada a data actual do sistema e n o deve alterar esta data Apenas no caso do rel gio interno do computador estar avariado e a data apresentada n o corresponder ao dia em que est a efectuar a opera o dever ent o reajustar a data para o dia
127. tendido s o apresentadas as folhas j processadas nesse m s Poder efectuar Requisi es individualizadas ou englobando mais do que uma folha Como proceder 1 Assinale com V as folhas que pretende agrupar na mesma requisi o Indique o NUMERO que pretende dar requisi o Pressione o bot o CALCULAR Manual de Utilizador GPV 60 UA J P m amp ABreu LDA 2 Ap s o calcular clique nas sec es seguintes Dados da Requisi o Informa es da Requisi o Observa es complete a informa o solicitada ou altere se necess rio os valores calculados pelo sistema Dados da Requisi o Com excep o da classifica o econ mica 01 03 05 devido necessidade de efectuar acertos ap s o modelo calculado nesta op o n o poss vel efectuar altera es aos valores calculados pelo programa Os valores obtidos no c lculo do modelo resultam dos vencimentos que estiverem processados para as folhas inclu das na requisi o Sempre que for necess rio efectuar qualquer altera o aos valores calculados est dispon vel para o efeito a op o Altera es Mod RF3 As altera es devem ser feitas antes de clacular o Modelo RFS Informa es da Requisi o Nesta op o s o apresentados campos j preenchidos deve completar ou alterar se houver necessidade Observa es A sec o de Observa es existem dois campos Destinam se a registar as observa es que s o impressas
128. tera es registadas nesta tabela excepto as situa es em que o valor a regularizar para MENOS seja superior ao que est a ser requisitado no m s c Todos os registos de altera es considerados no modelo ficam bloqueados nesta op o Para que possa editar e modificar um registo bloqueado necess rio primeiro APAGAR a requisi o de fundos efectuar a altera o pretendida e posteriormente voltar a calcular o modelo O mesmo procedimento aplica se para ELIMINAR registos j considerados numa requisi o de fundos Alguns exemplos de situa es a considerar nesta op o Valor a requisitar para encargos com seguros de acidentes de trabalho Valores a requisitar que n o foram objecto de processamento nos vencimentos Acertos no IRS e ADSE retidos no Tesouro A escola processou o vencimento completo a um funcion rio e ao enviar a requisi o de fundos Manual de Utilizador GPV 62 UA J P m amp ABreu LDA ficou logo retido o IRS e ADSE correspondentes Considerando que o funcion rio deixou de exercer fun es a meio do m s antes de ser efectuado o pagamento ao funcion rio poderemos reajustar o c lculo do seu vencimento abonar apenas a parte devida e o restante fica em saldo Neste exemplo ser o efectuados tr s ou mais registos nesta nova op o sendo negativo o tipo de registo Dois registos para recupera o do IRS e ADSE entregues em excesso ao Tesouro e mais um por cada classifica o econ m
129. todos os campos que constam na sec o do processamento Chama se a particular aten o que ao efectuar altera es nesta op o os descontos n o s o recalculados pois trata se de uma op o de uso manual ATEN O Se por qualquer raz o pretender repetir o processamento de um vencimento ter que previamente APAGAR nesta op o o processamento j efectuado Ao regressar op o PREPARAR s o apresentados todos os dados que estiveram na base do processamento Efectue as altera es que julgue necess rias e volte a repetir o processamento Se pretender repetir todo o processo desde o inicio ter tamb m de ELIMINAR a Prepara o Manual de Utilizador GPV 57 Hh J P m amp ABreu LDA Como proceder para efectuar altera es nesta ficha Folha de Remun Principal April de 2002 Total Zbonos Regime Total Descontos 339 43 Jos Ant nio Marques Gon alves Total a Receber 733 86 D 25 86 Desconto Venc 04 2002 103 44 ADSE 04 2002 Annoe CGA A t B DE IRS 04 2002 100 13 E S apaga Alterar um valor Duplo clique em cima do valor C Apague o valor anterior e digite o novo Mude para outro campo ou use enter para que o valor seja assumido Eliminar uma linha Com um clique seleccione a linha pretendida e pressione o bot o apagar Acrescentar uma linha Do lado direito da ficha seleccione Novo apresentado um menu com as v rias
130. u n o comprovar a situa o escolar do dependente Manual de Utilizador GPV 24 UA J P m amp ABreu LDA Com esta informa o completa o programa calcula e processa as presta es familiares tendo em considera o o escal o indicado a diferen a de valor at 1 ano de idade a majora o prevista no artigo 9 do DL n 308 A 2007 de 5 de Setembro e a bonifica o por defici ncia A verifica o anual do direito continuidade do subs dio bem como o cancelamento por n o estarem reunidas as condi es previstas na lei da responsabilidade dos utilizadores Nos campos relativos a Subs dio Mensal Vital cio e Asist ncia a 3 Pessoa deve ser indicado o n mero de presta es a abonar caso a situa o se aplique O campo Outras Presta es Familiares destina se a receber o valor de qualquer outro tipo de presta o familiar a que o funcion rio tenha direito e n o esteja contemplada nas situa es anteriores HABILITA ES Civil Fiscal Profissional 1 Profissional 2 Profissional 3 f amp bonos Descontos Entidades Prest Familiares Tempo Servi o Anota es Outras Observa es Habilita es Documentos Habilita es Acad micas Grau Acad mico ESET E Habilita o para concurso Y Institui o de Ensino Descri o Universidade de Coimbra Faculdade de Economia Curso Descri o Economia Classif Acad mica 14 0 Data de Co
131. ualitativa Entidade Indique a Entidade onde obteve a qualifica o profissional Outros Dados N mero de Processo campo de utiliza o facultativa para indica o do n mero de processo atribu do internamente ao funcion rio Data de Ingresso na Categoria Campo dispon vel nas fichas do Pessoal N o Docente e destina se a registar a data de ingresso na categoria actual do funcion rio Data de Ingresso na Carreira Campo dispon vel nas fichas do Pessoal Docente e destina se a registar a data de ingresso na carreira Esta data corresponde ao primeiro dia em que o docente leccionou sendo para este efeito considerada CARREIRA nica na actividade docente Entrada na Agrup Escola Dever ser indicada a data mais recente de entrada ou seja a data de reentrada no caso do funcion rio j ter anteriormente exercido fun es na escola Manual de Utilizador GPV 19 Hha J P m amp ABreu LDA In cio de Fun es refere se ao in cio de fun es na Administra o P blica na situa o de funcion rio agente contrato individual de trabalho ou situa o equiparada independentemente da fun o ou categoria exercida Data Visto do tribunal de contas Este campo de preenchimento facultativo Data Posse Este campo de preenchimento facultativo Observa es Vencimento as observa es registadas neste campo s o impressas na Folha de Vencimentos O conte do que constar neste campo s
132. ue seja apresentada uma lista dos funcion rios j processados Manual de Utilizador GPV 56 ag J P m amp ABreu LDA Para editar os dados processados para um funcion rio fa a duplo clique em cima do registo pretendido Fevereiro hd Fevereiro Folha de Remun Principal E 1 Docente LI 2 Jos Carlos Gomes da Costa Docente LI 3 Joaquim Manuel Gomes Pinto Docente LI 4 Angelina Gaspar Gomes N o Docente LI 5 Maria Am lia Gaspar Medeiros N o Docente 1 10 Josefina Catarina Gomes Pinto N o Docente LU 11 Diolinda da Cruz Marcelino N o Docente L 12 Ricardo Manuel Pinto Magalh es Docente f 13 Alberto Gaspar Ramos N o Docente 14 Rosalina Pinto Coelho N o Docente A 16 Benedita Maria Sampaio Soares N o Docente 17 Maria Ermelinda Soares dos Reis N o Docente aS nA Aa aa R PSD ea a a a a a a a a a a fp a AAT s d Ps ns Se pretender apagar um ou v rios registos use o mesmo procedimento que na op o PROCESSAR marcar com a tesoura e APAGAR REGISTOS A op o IMPRIMIR permite obter um extracto dos valores que estiveram na base do processamento Apenas permite a impress o individual para o funcion rio que estiver seleccionado barra amarela Cada ficha est dividida em tr s sec es Dados do Funcion rio Abonos Descontos Esta op o funciona num sistema de tabelas tipo Word que permite apagar alterar ou acrescentar linhas para
133. ue ser introduzidas manualmente na fase da prepara o dos vencimentos 6 10 Faltas por Justificar A Tabela de Faltas contempla a sigla NJ Faltas por Justificar Quando j conhecido o motivo da falta no momento do seu registo utiliza se a sigla correspondente Sempre que for comunicado aos servi os a aus ncia de um funcion rio n o tendo este ainda apresentado a correspondente justifica o poder o utilizador efectuar o registo da falta nesta sigla Posteriormente ap s a apresenta o da justifica o elimina a falta da sigla NJ e marca na sigla correspondente ao motivo de aus ncia 7 VENCIMENTOS 7 1 Preparar Processar O processamento de vencimentos divide se em duas fases Prepara o e Processamento Muitos dos procedimentos adoptados nesta rea est o automatizados permitindo no entanto o reajustamento das situa es por parte do utilizador Todas as op es das reas de FICHEIROS e TABELAS t m que estar devidamente actualizadas ANTES de efectuar a fase de Prepara o dos vencimentos CPV d IN i ii Preparar da i saa oo aaa Folha a Processar f DOTE AMa o sd Fino Dias 22 Folha de Remun Principal me Abonos Retroactivos Ret Ano Ant N o Docentes O NZ Faltas Descontos Outros Reposi es Observa es oito 1 Maria Em lia dos Santos Coutinho D13 Docente 2 549 75 2 Jos Carlos Gomes da Costa D13 Docente 1 859 02 504 10 3 Joaquim Manuel Gomes Pinto
134. utilizador indicar os valores ILIQUIDOS correspondentes a anos anteriores De acordo com as normas legais em vigor e no que respeita ao desconto de IRS os retroactivos de anos anteriores s o adicionados aos rendimentos do m s para c lculo conjunto da taxa a aplicar ver Anexos FALTAS Folha Principal Nesta sec o s o apresentadas por natureza de desconto todas as faltas calculadas pelo sistema em fun o dos registos efectuados O programa faz a convers o dos tempos em dias Os tempos sobrantes ser o guardados pelo sistema para nos termos previstos na lei e logo que poss vel juntar a outros e converter em dias Os tempos s ser o descontados quando perfizerem DIAS Se a qualquer momento pretender descontar tempos que ainda n o perfizeram um dia dever indic los manualmente nesta sec o Tamb m nesta sec o o utilizador poder alterar ou complementar os dados calculados pelo sistema Manual de Utilizador GPV 51 Me J P m amp ABreu LDA Algumas situa es a considerar As faltas t m que estar marcadas antes da prepara o Leva para esta sec o todas as faltas com data de marca o at final do m s anterior ao que estamos a preparar e onde os campos Desc Venc e ou Desc SR estejam em branco sem xx xxxx ou m s ano Por outras palavras faltas sujeitas a desconto e que ainda n o foram descontadas No caso das f rias FE e FA o procedimento o mesmo mas s o consideradas at final
135. vem estar totalmente digitadas na Ficha do Funcion rio nomeadamente a indica o da tabela de IRS Manual de Utilizador GPV 85 J P m amp ABreu LDA Rela o de Descontos Seg Social J Anexo 3 J P M amp ABREU Lda software apartado 2927 2401 902 LEIRIA Telef 244 800 570 Fax 244 824 576 Data 2003 01 20 N Circular n 187 refer ncia Assunto Valor a requisitar na Class Econ 01 03 05 face aos arredondamentos resultantes do processamento individual das remunera es Exm Senhores A presente Circular vem substituir a Circular N 166 de 25 07 2002 Face ao problema j anteriormente referenciado nesta p gina sobre a devolu o da disquete para a Seguran a Social com indica o do erro abaixo transcrito e atendendo a alguns reajustamentos que foram implementados na vers o 4 3 1 tenha em considera o as instru es que aqui se transmitem Erro no registo R3 na linha 9 O valor total das contribui es em R3 n o corresponde soma das remunera es R2 e consequente aplica o da taxa Verifique arredondamentos 1 Para melhor entendimento da quest o apresentamos para V an lise o seguinte exemplo Exemplo A Escola X processou os vencimentos de 5 funcion rios prazo ou tarefa tendo obtido os seguintes valores Func Rem Sujeita Desconto Efectuado 1 377 40 X 11 41 51 2 377 40 X 11 41 51 3
136. xtraordin rias deve assinalar este campo Se o campo estiver assinalado ao preparar a folha de horas extraordin rias o sistema indica os funcion rios a quem devem ser processadas horas Substitui o Tempor ria Colocar Y nas situa es em que se aplica Aplicar o regime da Seguran a Social Lei n 60 2005 Assinalar com 7 apenas o pessoal abrangido pelo disposto na Lei n 60 2005 Docente na Situa o de Al m Quadro Termo Com o objectivo de facilitar o trabalho dos utilizadores no processamento de vencimentos referente aos docentes que na mesma escola t m simultaneamente os v nculos de AL M QUADRO TERMO DL 35 2007 Ao ser assinalado este campo com Y acrescentado no ficheiro de pessoal um novo separador identificado por DL 35 2007 Categoria Indicar a categoria profissional do funcion rio A lista de categorias apresentadas a que consta na op o Tabela de Categorias Manual de Utilizador GPV 15 UA J P m amp ABreu LDA Escal o Indicar o escal o actual em que o funcion rio se encontra posicionado Data Efeito Digitar a data correspondente ao primeiro dia em que se iniciou a contagem de tempo no escal o indicado no campo anterior De referir que a data corresponde ao primeiro dia em que se inicia a contagem do m dulo de tempo de servi o sabendo se que para efeitos de vencimento apenas devido o abono a partir do m s seguinte Perman ncia no Esc

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