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no PMIS

1. Monitoramento e Avaliacao Reflexao Transicao Outros Cada titulo do componente do LEAP um link para uma visualizacao da Biblioteca de documentos do Programa que s exibe os documentos relevantes para aquele componente do LEAP Os relat rios de um PDA rastreados e acessados na Matriz sao Plano de avaliacao e TOR Termos de Refer ncia Avaliacao do projeto e TOR do Desenho Documento de Desenho do Programa Projeto Anexos do Programa e do Projeto e Or amento plurianual Linha de base Relatorio administrativo semestral Anexos revisados do Programa e do Projeto Or amento do Ano Corrente AC revisado Relat rio administrativo anual Desenho da avalia o e TOR Relatorio de avalia o Relat rio IDT Quando existir um modelo do LEAP os t tulos de documentos da Ferramenta Vermelha t m um hiperlink para este modelo na Biblioteca de recursos do LEAP contagem dos n mero de documentos carregados em cada Componente exibida entre par nteses na frente do nome do componente O numero total de documentos apresentados na Biblioteca de documentos do Programa aparece entre par nteses na linha de baixo da matriz 57 Guia do Usu rio do PMIS nos m As Ferramentas Verdes dos Componentes LEAP acima podem ser acessadas no site do TD http www transformational development org ies Como acessar as Ferramentas programme manageme Vermelhas do LEAP um vi p v
2. implements PMIS test newsletter nene Dres Test Newsletter title should be about 30 chars more Asia Pacific Offices than that will be truncated in the carousel Middle East and Europe Offices Support Offices Hore Media Highlights Announcements 2 commences next week 7 30 2009 8 41 AM by WVINFCad ikariuki LAT going ta commence next week Lunch during LAT 7 4 2003 5 42 by WVINFCOad jksriuki During we will be having lunch at Methods Church Fer fun t Fun clip Er ne pilot in WV si olivia atos gt Ken Lee Fusion ntn Are V he Marg halla restaurant which five minutes from the office a P SEES We penso sn PMIS 1 0 pilot in 8 Welcome to FMIS KL STGN 5 14 2009 4 11 PM by Eng Yuen Kang Welcome to PMIS KL This E your new HOMEM PMIS Resources v Need a Useful Links About FMIS Adda Programme or Project World Vision International FMIS Learning Resources View My Programmes Stepwise PHIS FAQ wes My Tasks LEAF Resources Library PMIS 1 1 New Features Explained Update My Profile Eug Reporting Form Uses LEAF Template Transformational Development Manage User Admin Page WY Central PHIS Live ADFs Contact PMIS Helpdask Home My PMIS LO world vision All rights P gina de destino do PMIS ap s o log in 21 Guia do Usu rio do PMIS ent G As principais diferen as entre a P gina de destino antes e depois do log in s o a fun o de pe
3. Request Changes 9 The Review Tool has not been attached to the document Please attach before approving the docu ment 83 Guia do Usu rio do PMIS O status do documento do fluxo de trabalho automaticamente atualizado ap s a concord ncia Veja a captura de tela abaixo gt yE pn Print H Emsil nal Office Addis Ababa CM Documents gm 22 All Programm a ume Approval Workflow Agreement Workflow v2 Documents New Upload Actions 7 Settings Created 2 Created By Document Published Agreed RT Type Name 5 7 2010 2 42 AM Chris Yes Approved e AddisAbabaCl4 SemiAnnualllanagementReport FY 10 Mazloomi Approval Workflow Agreement Workflow v2 Approved Agreed 84 Guia do Usu rio do PMIS Carregamento da Ferramenta de Revis o Atualmente nem todas as Ferramentas Vermelhas do LEAP precisam do envio de uma Ferramenta de revis o pois para algumas Ferramentas Vermelhas a Ferramenta de Revis o ainda n o esta dispon vel no PMIS Uma Ferramenta de revis o um modelo do LEAP especificamente criado e posto disposi o na Biblioteca de recursos do LEAP para padronizar um documento de revis o escrito durante a aprova o de alguns relat rios de Programa do LEAP Atualmente as seguintes Ferramentas Vermelhas exigem que uma Ferramenta de revis o seja usada para enviar uma aprova o do Escrit rio de Sustento durante um Fluxo de tra
4. onm ee E La E xm O sistema PMIS uma plataforma que cennet Communicate s Collaborat fornece acesso mais recente e atualizada Biblioteca de recursos do LEAP Home My PMIS PMIS gt Ethiopia National Office gt Africa Level 3 Um link para a Biblioteca de recursos do LEAP esta dispon vel no painel de 93847 Africa Le navegacao do site do Programa Start Date Leap Component Contacts Hational Office dis cuzzians Programme LifeCycle Stage Projects Settings Edit Programme Programme Document Statu Membership EE meer em Note Unpublished documents vill o o para Criar um documento LEAP usando um Modelo LEAP Pesquise a Biblioteca de Recursos do LEAP Abra o Grupo de modelos das Ferramentas Vermelhas Clique em um modelo relevante para criar o documento desejado Salve ou Abra e salve o documento em um lugar local como sua rea de trabalho Preencha o modelo e salve Volte para o site do Programa e clique em Acrescentar documento na Matriz E oo LEE ein Veja a se o Como carregar um documento no m dulo anterior para ler mais detalhes OU COMO ALTERNATIVA Abra o site do Programa 2 Na primeira coluna da Matriz do Programa clique no nome relevante do modelo da Ferramenta Vermelha do LEAP 3 O download do modelo come a automaticamente 58 World Vision M dulo 5 Uso do Meu PMIS A guia do Meu PMIS Passe o mouse sobre a guia Meu PMIS para acessar as segu
5. Guia do Usu rio do PMIS para cada relat rio do LEAP O relat rio tambem exibe eventuais desvios do n mero de dias padr o do DMA estabelecido para cada documento do LEAP Em para Gerar um relat rio de fluxo de trabalho do Escrit rio Nacional Digite a data de inicio e a data de t rmino Clique no icone de calend rio ao lado dos campos de entrada de datas ou simplesmente digite a data Observe que o formato de data mm dd aaaa Por exemplo para digitar 12 junho 2010 preciso digita 06 12 2010 2 Selecione o relat rio LEAP necess rio na lista suspensa E clique em Ir para gerar um relat rio conforme mostrado na tela de captura abaixo National Office Workflow Report Please select the reporting period Start Date 5 27 2001 79 End Date 06 03 2010 Content Type Semi Annual Management Report Export To Excel Programme Name it Time In Approval Time between Approval and Agreement Time in Agreement Deviation from DME Standard TstpragMcF TstpragMcF Semi 1 AnnualManagementReport EY 10 MY test 3 SMF MORNING DEVOTIONS Ethiopia EthiopiaTest Programme 1 Semi Test Programme 1 AnnualldanagementReport FY 10 Ethiopia Test EthiopiaTestProgramme 1 Semi Programme 1 AnnualManagementReport FY 10 34 World Vision M dulo 3 Os documentos no PMIS A palavra Documento no PMIS refere se a qualquer arquivo carre istema Um documento do PMIS pode ser um arquivo do MS Office
6. Contacts National Office Ethiopia Support Office United Kingdom a Discussions Programme LifeCycle Stage A amp D Programme Manager Stephen Milford Projects Settings Edit Programme Programme Document Status Membership ll Not Required Required Not Approved Approved Assessment 0 2 Recycle Bin Assessment Plan and TOR Design 3 d Z 191 9 vl lo j 5 21213 3 1 1313 ps 15 9 elo j 719 HE S a a Monitoring 1 2 20 22 U 5 m 2 s s 3 Sons 0 0 p SE a Qe E ja D 8 7 m 5 x a lala la mS Sl Ix CAIS Tio n o p 5 em E a m Evaluation 0 valuation Design and TOR valuation Report f 0 mim pe E All Programme Documents E Add Matrix Document Um site do Programa PMIS Programme Management Information System Guia do Usu rio do PMIS Recursos do site do programa A Pagina inicial de cada site do Programa consiste de e Painel de navega o e Resumo do Projeto e Matriz do Programa e Resumo da Discuss o e Resumo do Programa e Resumo dos Contatos O Painel de navega o de cada site do Programa possui links para a Biblioteca de documentos do Programa a Biblioteca de discuss es a pasta de Contatos e a pasta de Projetos Ha tambem links para a Biblioteca de recursos do LEAP Editar c
7. Hobbies 2 Na tela Editar detalhes clique em Escolher foto 3 Procure e carregue o arquivo de foto desejado 4 Clique em Salvar e Fechar Edit Details mm mm Save Close Name Chris Hazloomi Everyone Picture Do cas f Everyone Upload a picture to help others easily recognize you at meetings and events Painel de navegac o do PMIS Os links para as telas abaixo aparecem no Painel do PMIS no lado esquerdo da tela do PMIS e Meu Programa e Minhas Tarefas e Meu Trabalho e Recursos do LEAP e Meus Documentos e Mudar a senha e Minhas Discuss es Detalhes pessoais Na se o de detalhes pessoais voc pode incluir itens como sua foto telefone ID do Skype e mail localiza o atual idiomas que fala hobbies e interesses etc Basta clicar em Editar detalhes e inserir os detalhes que deseja Seus detalhes pessoais podem ser visualizados por outros que usarem a Pesquisa de pessoas 60 Guia do Usu rio do PMIS Fuso hor rio regional Voc deve definir seu fuso hor rio local para que todos os carimbos de data e hora sejam exibidos corretamente se o abaixo descreve como voc pode definir seu fuso hor rio regional Cide oos para Configurar o fuso hor rio regional gt Chris Mazloomi V para a p gina Meu PMIS Australia 2 se o Detalhes clique em Editar detalhes Details ET Phone 3 O campo Fuso hor rio encontra se quase Email ao final
8. UENIRE ERR PMIS Training AJ Monti 1 23 2010 1 35 AM General Lists ss Learning about PMIE Al 1 21 2010 5 07 AM General Contacts OPE MICRO FINANCE Clear Filter from Created By 11 18 2009 11 53 PM General Discussions cover and discover Bernado Maralack 11 18 2009 11 53 PM General Esther Waweru Announcements Floods uncovered after floods in Sekoro 11 18 2009 11 50 PM General Calendar National Anthem zaga at France Eme E 11 18 2009 11 48 PM General T para Criar uma nova discuss o Clique no cabe alho Discuss es para abrir a lista completa de Discuss es 2 Clique em Nova e em Discuss o Isso abre um Novo item Discussion Create a new discussion topic Message Create a new message 3 Acrescente texto nos campos Assunto e Corpo Voc pode anexar um documento discussao clicando em Anexar Procure o documento a ser acrescentado e clique em OK Para voltar clique em Cancelar 4 Clique em Sua discuss o deve ent o aparecer na lista Discussions New Item avor ok ce Attach File Spelling Pode ser preciso atualizar Making better place A p seu navegador para ipis visualizar o que foi Heal the world Make it a better place For you and for me and the entire human race acrescentado ou alterado 51 Guia do Usu rio do PMIS Ctrl F5 no Internet Explorer Cio para Responder
9. algum tempo a maioria dos escritorios da Vis o Mundial no mundo todo carece de metodos eficientes de organiza o e compartilhamento de informa es do Programa com os principais parceiros de forma integral por todos os processos empresariais Em 2003 os Diretores Nacionais fizeram um pedido de um sistema que abrangesse toda a organiza o para a gest o dos Programas e informa es Em 2006 Nosso Futuro validou a necessidade urgente de um Sistema global de gest o de informa es do programa PMIS tendo em vista a crescente exposicao da Visao Mundial devido inexist ncia de uma administra o das informa es do Programa O que o PMIS PMIS a sigla em ingl s para Sistema de Gest o de Informa es do Programa o primeiro e nico banco de dados do Programa de abrang ncia realmente global O PMIS Vers o trata de como a Vis o Mundial ira administrar os dados do Programa atraves de um sistema de gest o de documentos acessivel pela web Operando como um portal da web o PMIS fica acessivel para todas as partes interessadas da Parceria onde as informa es do Programa e documentos a ele relacionados ficam armazenados Ele tamb m fornece uma plataforma para controlar os fluxos de trabalho e um veiculo de colabora o Assim sendo o PMIS um processo e tecnologia que unem a Parceria de uma nova forma Sendo muito mais do que um sistema de gest o de documentos o PMIS proporcionar uma maior transpar ncia p
10. o ESSE Discuss es A tela Novo item Afticalevell aparece 3 Acrescente um coment rio na caixa fornecida e ou anexe um arquivo 4 Clique em OK Discussions New Item OK Cancel Attach File Spelling 22 Guia do Usu rio do PMIS Elo para Responder a um documento que j tenha um segmento de discuss o Na Biblioteca de documentos do Programa clique linha do documento 2 Selecione Fornecer feedback 3 Clique no bot o Responder direita do item de discuss o lt veja abaixo gt Posted By Started 8 20 2009 7 15 PM Icones da revis o de documentos Quando um documento est sujeito a discuss es ou New 7 Upload set Name seja um segmento de discuss o esta anexo ao Asia Lewvel2 Progra documento um icone com forma de bal o aparece Multi vear budget ao lado Asia Lewvel2 Progra Asialevel Annuall Um bal o laranja indica que h um documento da Asia Lewvel2 Assess Ferramenta de Revis o do LEAP em anexo O bal o e e cinza indica que h discussoes e respostas para o documento avor Elen O LEAP criou ferramentas de revis o especificas para uso com documentos da Ferramenta Vermelha Veja a se o Matriz do Programa no Modulo 4 gt Os funcion rios do Escrit rio de Sustento em particular sao obrigados a usar este modelo da Ferramenta de Revis o qua
11. o especificas Os funcion rios dos ES em especial devem anexar esse feedback discuss o sobre o documento no caso de documentos relevantes da Ferramenta Vermelha Os modelos da ferramenta de revis o podem ser encontrados na biblioteca de recursos LEAP Formul rios de fluxo de trabalho Para a aprova o os coment rios espec ficos devem ser preenchidos nos formul rios de fluxo de trabalho Os coment rios devem ser breves Por exemplo Eu aprovo este documento Para fazer coment rios mais longos os usu rios devem usar os outros metodos descritos acima Discuss es A fun o ou recurso de discuss es fornece uma forma de manter em um nico lugar todas as discuss es sobre Programas e os documentos relacionados Todos t m acesso s discuss es mas somente os membros do Programa podem contribuir para a discuss o Recomenda se aos membros do Programa o uso do recursos de discuss o do PMIS ao inves do e mail para assuntos relacionados a um Programa espec fico Os membros do Programa podem fornecer coment rios gerais sobre o Programa atraves das discuss es do Programa As discuss es podem versar sobre datas de t rmino do Programa comprimento da matriz e visitas dos executivos de programa do ES Os membros do Programa podem fornecer uma discuss o espec fica a um documento que esteja no Programa As discussoes t picas podem versar sobre o desenvolvimento de desenhos do Programa conte do de relat rios e assim p
12. o pelo PMIS O nome padr o de relat rio do LEAP inclui o nome do Programa seguido pelo nome do relat rio pelo valor do ano lt Veja a captura de tela abaixo gt 44 Guia do Usu rio do PMIS Documents New Upload Ac ons settings RT Type Name AddizAbabaCil AnnualianagementReport FY 10 1 HEM Sample Programme Doci nem e Voc pode mudar manualmente o nome padr o do sistema editando a propriedade do documento Veja a pr xima se o Edi o das propriedades do documento avor Orava As propriedades do documento precisam ser inseridas quando um documento carregado Se n o forem inseridas o documento n o pode ser visualizado por voc ou por qualquer outra pessoa Para que o documento seja visualizado por outros membros do programa as propriedades precisam ser inseridas e o documento marcado manualmente Veja Edi o das propriedades do documento abaixo avor O A data e a hora do documento mostradas s o baseadas no fuso hor rio que voc especificou na se o Meu Perfil Se o fuso hor rio n o for especificado exibida a hora padr o do servidor o servidor esta localizado atualmente em Kuala Lumpur na Mal sia Para saber como configurar o PMIS para o fuso horario local consulte a se o lt Fuso horario regional gt no M dulo 5 Visualiza o e edi o das propriedades do documento J mencionamos as propriedades do documento quando aprendemos a carregar os d
13. Length 8 Cannot use your last 5 passwords Include a capital letter Z and a lower case letter e g z strongly recommended Include a number 2 9 8 strongly recommended Don t include your first name or last name strongly recommended Note Tour password expires every 90 days Password Examples g dPa55w rd Explanation Substitute number 0 for letter 0 number 5 for letter 5 oHsogooD4u Explanation Capitalize random letters Substitute number 4 for the word far Phmccciw Explanation Take the first letter of each word in a sentence PMIS helps me connect communicate collaborate at work Account c mazloom Old Password Mew Password Confirm New Fassword Chris Mazloomi amp password will expire in 33 days Eu esqueci Minha Senha Se voc esqueceu a sua senha ela pode ser redefinida para que possa acessar o PMIS sem precisar que outra pessoa a ajude a faz lo Voc precisa claro configurar uma pergunta e resposta de seguran a De outra forma sua unica op o e solicitar ao PMIS Service Desk que redefina sua senha para voce Na p gina Minha Conta do PMIS clique no bot o Esqueci minha senha avor essa Para visualizar esta p gina em outros idiomas clique no menu suspenso localizado na parte superior da tela conforme mostrado na captura de tela abaixo e em seguida escolha o seu idioma Veja o Anexo A para mais detalhes gt English English 2 Digite
14. Old Password SS New Password Confirm New Password liac Stephen Chang s password will expire in 89 days Multilingual User Interface powered by PointFire 2007 emm My Profile Give Feedback Help IceFire Studios Corp Done T T dB NB meme Sar O 3 amp SOMA 95 Skype PMIS use E Microsoft 9 Untitled Ca H PMIS S Microsoft HS Change 89 9 39 01 33 2009 World Vision Al rights reserved 91 ooo a World Vision Anexo B Diretrizes para a Gest o da Informa es do PMIS O que controle de dados O controle de dados definido da seguinte forma Os processos pol ticas padr es organiza o e tecnologias necess rios para administrar e garantir disponibilidade acesso qualidade consist ncia auditoria e seguran a das informa es A nfase recai sobre o controle das pessoas e n o dos dados enquanto a tecnologia s um dos cinco ingredientes essenciais e n o necessariamente o mais importante O bom controle de dados exige o seguinte e pol ticas claras e compreens veis e boa comunica o e treinamento adequado e continuo e conformidade da auditoria e ferramentas e tecnologias para facilitar essas fun es controle de dados significa facilitar e administrar as atitudes e os comportamentos que mudaram em decorr ncia dos dados A maturidade organizacional u
15. Vermelha podem ser zipados e acrescentados biblioteca de documentos Nomes de documentos e de arquivos e O sistema nomeia automaticamente os arquivos da Ferramenta Vermelha ou seja Nome do Programa Tipo de Documento Ano e Para outros documentos o usu rio deve usar nomes significativos Lembre se que esses documentos podem aparecer na pesquisa ou visualiza o do portf lio de outra pessoa E portanto importante dar nomes que fa am sentido e N o necessidade de inserir no nome do documento a data de cria o ou a pessoa que o criou Os campos b sicos ja foram capturados no sistema e N o mude o nome do arquivo de um documento se ele foi editado Isso prejudica o processo de configura o das vers es do SharePoint Tamanho de arquivos e Atualmente o sistema n o rejeita automaticamente documentos arquivos maiores que um determinado tamanho Contudo os documentos arquivos com mais de 5 MB s o expressamente desaconselhados e ferramentas que os reduzem ao tamanho m nimo antes de carreg los no sistema e O PMIS manda um aviso quando um documento com mais de 5 MB estiver sendo carregado no sistema e receber esse aviso os usu rios devem providenciar a redu o do tamanho do documento arquivo para o m nimo poss vel reduzindo por exemplo o tamanho das fotos 95 Guia do Usu rio do PMIS e Ferramentas e treinamento sobre como reduzir o tamanho de documentos e arquivos ser o fornecidos dura
16. alhos das colunas indicam o ciclo e o ano do documento 55 Guia do Usu rio do PMIS Os documentos s o classificados de acordo com os crit rios de alinhamento ao LEAP Os documentos com icones de cores vivas est o alinhados ao LEAP e os de cores fracas n o est o lt Veja a captura de tela nesta pagina gt Hot Required Required Hot Approved Approved Assessment 5 Assessment Plan and TOR Assessment Report and Design TOR Design 6 Programme Design Document Programme and Project Appendices Wulti Y ear Budget File Multi Year Budget com Template Used Yes Review Document Present Yes Approval Date 0771172008 SO Approval Date 14 11 2009 De LAS eai e oeT aT DET perm pod Total number of doc LE LE pr d gere icm z e Dan ens Os documentos do PMIS s o automaticamente marcados como alinhados ao LEAP se o documento foi preparado usando o Modelo de Ferramenta Vermelha relevante E 2 uma Ferramenta de Revis o foi inserida pelo ES se necess ria para aquele tipo espec fico de documento E 3 o documento possuir uma data de Aprova o do EN 4 o documento tiver uma data de Concord ncia do ES As c lulas da Matriz t m c digo de cores baseado nas seguintes regras para dar maior visibilidade ao status do Programa Projeto lt Veja a captura de tela acima gt e cone de documento um marca verde documento presente e alinhado ao LEAP e cones em cinza docu
17. cabe a todos O controle dos dados apresenta os dados corretos para propriet rios e D A s C Iniorti ysiem E i 1 2 Guia do Usu rio do PMIS consumidores para que estabele am os limites dentro dos quais qualquer informa o ser gerenciada em todos os niveis da organiza o e durante todo o ciclo de vida daquela informa o Assim sendo o controle de dados estabelece pol ticas e procedimentos para as partes interessadas de empresas e dos dados de para que tomem decis es sobre os dados e estabele am fun es e responsabilidades para ades o ao monitoramento e dessas pol ticas O controle fornece um f rum onde abordar os problemas que possam surgir relacionados ao controle de dados e uma s rie de procedimentos para lidar com o nao cumprimento das pol ticas existentes O resultado desejado para o controle de dados uma mudan a de comportamento e atitude para com os dados em toda a organiza o Os dados fluem atraves de toda a organiza o e com isso as decis es sobre dados tomadas em qualquer ponto da cadeia de valor ter o consequ ncias para outras partes interessadas Se os dados forem tratados como um patrim nio organizacional a organiza o deve ter autoridade para determinar a forma de gest o desses dados A fun o do controle de dados assegurar que as politicas pertinentes estejam em vigor monitorar o cumprimento dessas
18. como um arquivo Word Excel ou Power Point ou carregamento de documentos do Adobe Acrobat pdf Arquivos de imagens e video n o s o recomendados devido as limita es t cnicas atuais do sistema em lidar com m dia complexa Para compartilhar arquivos de imagens e video use outros aplicativos da VM como Merlin ou ferramentas de redimensionamento de imagens Ha tr s tipos de documentos pertencentes a diferentes tipos de escrit rios no PMIS e Documentos gerais localizados na Biblioteca de documentos do Escritorio Nacional e Documentos do Programa localizados dentro da Biblioteca de documentos do Programa A Biblioteca de documentos do Programa podem conter documentos gerais relacionados ao Programa e s Ferramentas Vermelhas do LEAP e Documentos do Projeto localizados dentro da Biblioteca de documentos do Projeto O principal enfoque da vers o atual do PMIS o acesso aos documentos e trabalhar com os documentos do Programa ou do LEAP Os Escrit rios Nacionais podem carregar documentos relacionados Estrategia do EN e outros documentos importantes que precisam ter visibilidade nacional Para garantir um sistema de gest o de documentos eficiente e funcional os seguintes padr es de controle de dados devem ser observados Nomes de documentos e de arquivos e Como o sistema nomeia automaticamente as Ferramentas Vermelhas tamb m chamadas de documentos do LEAP n o precisamos nos preocupar com as conven es de n
19. concord ncia Os usu rios do PMIS podem ter certeza que o fluxo de trabalho est com a vers o mais recente do documento e seu progresso pelo fluxo de trabalho vis vel e transparente O PMIS tem tr s Fluxos de trabalho Fluxo de trabalho de revis o para obter feedback sobre qualquer documento Fluxo de trabalho de aprova o para obter aprova o do Escrit rio Regiao ou Parceria sobre qualquer documento Fluxo de trabalho de concord ncia para obter a concord ncia do Escrit rio de Sustento quanto a uma ferramenta vermelha do LEAP para que ela passe a ser Alinhada ao LEAP O que um Fluxo de trabalho de aprova o Fluxo de trabalho de aprova o o processo para obten o da aprova o de um individuo ou grupo para um documento enviado Um Fluxo de trabalho de aprova o pode ser referente a documentos em qualquer Biblioteca de documentos do PMIS Isto e um Fluxo de trabalho de aprova o pode ser iniciado usando um Documento Geral localizado na Biblioteca de documentos do Escrit rio Nacional ou um Documento do Programa localizado na Biblioteca de documentos do Programa Observe que para todas as Ferramentas Vermelhas como os Relat rios semestrais o Fluxo de trabalho de aprova o um pr requisito essencial antes que a Ferramenta Vermelha possa ser enviada para um Escrit rio de Sustento usando o Fluxo de trabalho de concord ncia As seguintes etapas usam o exemplo de um Doc
20. da p gina Detalhes Skype ID x Personal Interests Hobbies 4 Clique no icone Procurar fuso horario o mor WV History icone dentro do circulo azul s Edit Details Time Zone 181 Find 5 Localize e selecione o fuso hor rio da sua regiao Clique em GMT 09 30 Adelaide GMT 09 30 Darvin EMT 10 00 Brisbane GMT 10 00 Canberra Melboume Sydney GMT 10 00 Guam Port Moresby GMT 10 00 Hobart GMT 10 00 Vladivostok EMT 11 00 Magadan Solomon Is Caledonia KB L 9 Aa Aa ld mma 1 5 Peah ae 6 Na parte superior da p gina clique em Salvar e Fechar S Edit Details E Save and Close Cancel and Go Back 61 Guia do Usu rio do PMIS Dias at que a senha expire Esta se o exibe o n mero de dias durante os quais a sua senha do PMIS ainda est v lida Voc precisa mudar sua senha antes que ela expire Para fazer isso clique em Mudar senha no Painel de navega o do PMIS e siga as instru es fornecidas na tela para mudar senhas Veja a captura de tela abaixo gt A validade da senha no PMIS limitada a 90 dias Apos a senha expirar o usu rio obrigado a mudar a senha O usu rio n o pode usar as tr s ltimas senhas utilizadas A senha precisa obedecer os requisitos de seguran a descritos na se o Gest o de contas deste manual e na p gina Mudar senha do sistema Contagem de Minhas Tarefas H dois campos de infor
21. de Servico clique no link Termos de Servico do PMIS o Para fechar a janela dos Termos de Servi o clique no bot o Fechar Clique em Enviar para registrar ou em Redefinir para redefinir o formul rio de registro Aparece ent o a tela de Confirma o Um e mail enviado para o Administrador do Escrit rio da VM que examina a solicita o e toma as provid ncias necess rias o Sea solicita o for aprovada voc recebe um e mail como o mostrado abaixo com as instru es sobre o que deve fazer em seguida Prossiga para Configurar sua pergunta e resposta de seguran a Voc pode clicar no link fornecido no e mail Greetings Chris Mazloomi Your new user request for PMIS has been approved Below please find your username and password to obtain access to the FMIS system Username Password EKz4de3MJgm Enrolled Programmes Africa Level 1 Africa Level 2 Africa Level 3 Please proceed to the following site to setup your Security question and Answer http selfservice wvpmis org checkUBRL do To access the PMIS site please visit http www uwrzpmis org If you have any problems please contact your PHIS Administrator at Ethiopia pmisBHwvi org Sincerely PMIS Team Note Do not reply to this email because this is an automated email from the FMIS system o Sea solicita o for rejeitada voc recebe um e mail explicando por que sua solicita o n o foi aprovada 12 Gui
22. de frustra o Os dois principais fatores de contribui o para a situa o atual s o a estrutura federal da Vis o Mundial e a pr tica de Metadados significa dados sobre dados Embora a defini o pare a simples metadados nada tem de simples Os metadados s o usados para descrever o contexto o conte do e a estrutura dos materiais Esses materiais podem ser livros fotografias registros de arquivo morto fitas de udio v deo etc Geralmente s o os metadados pesquisados que o levam para o item que procura Jill Hurst Wahl Digitization 101 Para uma boa discuss o sobre metadados e seu uso consulte o site Digitization http hurstassociates blogspot com 2008 0 metadata definition html 93 Guia do Usu rio do PMIS corrigir os problemas localmente com pouca ou nenhuma aten o para o quadro geral que representa as necessidades da organiza o como um todo O PMIS atende situa o atual na qual os documentos s o armazenados em computadores de mesa ou notebooks ou nas redes de escrit rios ou servidores de e mail ou uma combina o de dois ou todos os tr s sistemas Para evitar uma transfer ncia de inefici ncias e comportamentos disfuncionais para o PMIS os seguintes padr es de controle de dados ser o obrigat rios para o acesso e uso do PMIS Padr es Para que o sistema funcione como pretendido os padr es descritos abaixo devem ser seguidos por todos os usu rios Os padr es s o organizados por
23. dos documentos 50 Alertas de documentos 50 A mesa de discussoes 51 Fornecimento de feedback 52 M DULO 4 O SITE DO PROGRAMA PMIS 54 Acesso a um Programa 54 Recursos do site do programa 55 Matriz do Programa 55 Acesso aos modelos da Ferramenta Vermelha pela Matriz 57 Como acessar as Ferramentas Vermelhas do LEAP 58 M DULO 5 USO DO MEU 59 A guia do My PMIS 59 Tela do Meu PMIS 59 Imagem pessoal 60 Painel de navega o do PMIS 60 Detalhes pessoais 60 Fuso hor rio regional 61 Dias at que a senha expire 62 Contagem de Minhas Tarefas 62 Meus Links R pidos 62 Meus Links 63 Meus Programas 63 A visualiza o do alinhamento ao LEAP 64 Portf lio pessoal 65 Minhas Tarefas 67 M DULO 6 O FLUXO DE TRABALHO DE REVIS O 69 O que o Fluxo de trabalho 69 O que o Fluxo de trabalho de revis o 69 M DULO 7 O FLUXO DE TRABALHO DE APROVA O 73 O que o Fluxo de trabalho 73 que um Fluxo de trabalho de aprova o 73 M DULO 8 O FLUXO DE TRABALHO DE CONCORD NCIA 19 O que o Fluxo de trabalho 79 que um Fluxo de trabalho de concord ncia 19 Historico do Fluxo de trabalho 87 GLOSS RIO 88 ANEXO A COMO ALTERAR O IDIOMA DO PMIS 89 NA GEST O PESSOAL DE CONTAS DO PMIS 89 ANEXO B DIRETRIZES PARA A GEST O DAS INFORMA ES DO PMIS 92 ANEXO C COMO REDUZIR O TAMANHO DE UM ARQUIVO DE IMAGENS 98 Guia do Usu rio do PMIS PMIS 1 2 Fundamentos O hist rico Embora j estejamos envolvidos neste projeto h
24. e Configura o de Novo usu rio e Admin Aprova o de novo usu rio Para alterar a Configura o de idioma no Internet Explorer Abra Internet Explorer V para o 5 Selecione espanhol ou franc s O Menu principal Selecione pais especifico n o afeta as tradu es Ferramentas do Provisionamento do usu rio 2 Selecione Op es de Internet 6 Clique no bot o Mover para cima at 3 Clique no bot o Idiomas que espanhol ou franc s estejam no Clique no bot o Adicionar topo da lista 7 Clique em OK Some Web sites offer content in multiple languages You can choose several languages below they wil be treated in order of Synchronize Windows Update Windows Messenger Start WebEx One Click Meeting Internet Options Menus and dialog boxes are currently displayed in English United States General Security Privacy Content Connections Programs Advanced Home page A You can change which page to use for your home page Address about blank Spanish Costa Rica es r Spanish Dominican Republic es da Spanish Ecuador es ec spanish El Salvador es sv 21 Spanish Guatemala es at Spanish Honduras es hn Spanish International Sort es The History folder contains links to pages you ve visited for quick access to recently viewed pages Days to keep pages in history Clear History PM
25. in this version L OK 49 Guia do Usu rio do PMIS Vers es dos documentos Os documentos editados s o armazenados em versoes no PMIS mas somente se o nome do arquivo n o foi alterado para que o sistema possa rastrear o historico do documento e Quando editar um documento voc deve usar os recursos Coment rios e ou de acompanhar as solicita es de altera es feitas Voc deve se lembrar de marcar o documento ap s concluir a edi o Para visualizar o Hist rico da vers o clique na linha do documento para selecionar o Hist rico da vers o iw Wolfgang Amadeus Idozart Sample Doc 1 1 Alertas de documentos WERT BD EE Se voc definir um alerta para um 259 Edit Properties documento voc automaticamente 3 Manage Permissions informado sobre qualquer altera o feita err gt para definir um alerta Edit in Microsoft Office Word Delete Send To Check Qut Clique na linha do documento com z e Publish a Major Version o botao direito do mouse Version History 2 Clique em Alerte me 3 Defina seus requisitos Add to My Links Alert New Alert Use this page to create an e mail alert notifying you when there are changes to the specified item document list or library View my existing alerts on this site Alert Title Documents Sample General Documer Enter the title for this alert This is included i
26. informacoes do Programa e do Projeto O PMIS fornece uma forma padr o de acesso global s informa es do Programa de Desenvolvimento da Area substituindo o armazenamento atual em discos rigidos e servidores individuais O PMIS um sistema nico central e seguro portal para inserir informa es globalmente Ele fornece um local central e seguro para armazenar as informa es do Programa Ele fornece acesso Biblioteca de recursos do LEAP 2 COLABORA O no Fluxo de trabalho O PMIS refor a a colabora o entre os parceiros da VM quanto as informa es do Programa O PMIS promove e apoia o alinhamento ao LEAP O PMIS automatiza processos de fluxo de trabalho dos documentos estabelecidos entre as varias partes interessadas da VM Ele envia lembretes autom ticos aos funcion rios sobre tarefas pendentes 3 APRENDIZADO Escrit rios da Vis o Mundial Melhoram a oportunidade de os funcion rios compartilharem conhecimentos e ideias sobre quest es do Programa Fornecem um lugar central onde encontrar estrat gias e orienta o t cnica do EN diretrizes setoriais Servem de plataforma para discuss es on line Gest o das informa es do Programa atraves de um ponto central Manter as informa es no PMIS sera de valia porque registra o que foi alcan ado em um programa e como al m de indicar as li es aprendidas com isso O PMIS ira estabelecer um controle sobre a gest o de informa es PMIS propo
27. na Biblioteca de documentos do Programa o mesmo que para um documento na Biblioteca de documentos do EN A nica diferen a esta nos campos de propriedade tamb m chamados de metadados que precisam ser preenchidos quando voc marca o documento Mostrado abaixo est um exemplo da uma tela Marcar de um documento do Programa Documents Sample Programme Doc1 Delete tem Spelling Content Type Programms General Document Name Sample Programme Doci doc Leap Component Assessment Publish Document Created at 5 3 2010 3 12 AM by Chris Mazloomi Last modified at 5 3 2010 3 12 AM by Chris Mazloomi e O Tipo de conte do padr o do documento configurado como Documento geral do Programa Voc pode mudar o Tipo de conte do para qualquer outro tipo de documento de Programa do LEAP na lista de documentos conforme mostrado abaixo Programme General Document Programme General Document Assessment Plan and TOR Assessment Report and Design TOR Programme Design Document Programme and Project Appendices Multi Year Budget Baseline Semi nnual Management Report Revised Programme and Project Appendices Revised CY Budget Annual Management Report Evaluation Design and TOR Evaluation Report TDI Report 42 Guia do Usu rio do PMIS e No campo Nome voc pode atribuir um nome diferente do nome do arquivo do documento caso o nome do arquivo do documento original n o o descreve suficientem
28. o PMIS 5 PMIS e LEAP 5 Principais componentes do PMIS 7 Suporte do PMIS 8 Ajuda on line para o PMIS 8 Servi os Globais de TI Compartilhados da Vis o Mundial Service Desk do PMIS 8 Contato com o PMIS Service Desk usando um formul rio on line 9 M DULO 1 GEST O PESSOAL DE CONTAS 10 Acessar Minha Conta 10 Inscricao para uma conta do PMIS 11 Configura o de pergunta e reposta de seguran a 13 Mudan a da senha 14 Eu esqueci Minha Senha 16 Desbloqueio da sua conta 17 M DULO 2 NAVEGA O NO PMIS 20 A p gina de destino do PMIS 20 Pesquisar 23 Links de rodape 24 O site do Escritorio Nacional 25 Trilha de Navegacao do Site do PMIS 26 Painel de navega o do PMIS 21 Lixeira 24 Newsletters 27 Avisos 2T Gr ficos de implementa o do PMIS 28 Programas 29 Painel de relat rios 30 Documentos 30 Discuss es 31 Calend rio 32 Biblioteca de Recursos do LEAP 32 Contatos 33 Relat rios de Fluxo de trabalho do Escrit rio Nacional 33 M DULO 3 OS DOCUMENTOS NO PMIS 35 Nomes de documentos e de arquivos 35 Bibliotecas de documentos e discussoes 36 Pastas 36 Padroes de armazenamento de documentos 36 Tamanho de arquivos 36 Fotos 37 Carregamento de um documento na Biblioteca de documentos do Escrit rio Nacional EN 38 Etapas do LEAP 44 Visualiza o e edi o das propriedades do documento 45 Filtro da biblioteca de documentos do programa 46 Guia do Usu rio do PMIS Publicacao de documentos 47 Edi o de um documento 47 Versoes
29. seu nome de usu rio do PMIS e clique no bot o Continuar para continuar Exemplo jsmith 16 Guia do Usu rio do PMIS orld Vision q s Reset Your Password Example John 3 Responda a pergunta de seguran a e clique no bot o Continuar para continuar orld Vision Security Questions What is your pet s name Continue 4 Digite sua nova senha na caixa de texto da senha e novamente na caixa de confirma o da senha e em seguida clique no bot o Redefinir senha para redefinir sua senha Observa o a nova senha precisa seguir os requisitos da politica de senhas da Vis o Mundial World Vision Y Reset Password Domain Password Policy Requirements O minimum Password 0 O maximum Passwor d 10 O minimum Passwor d Length 7 Password History 3 Q Password Complexity Enabled Reset Password Password Confirm Password Reset Password Cancel 5 Clique no link Acessar PMIS para voltar para a P gina de destino do PMIS ManageEngine ADSelfService Plus Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Links Z WL GC amp PMISi 1 TST Z PMIS UP olera E webex GCM 4 4 5 amp 5 SP PMIS amp PMIS trn The password reset has been done successfully Proceed with your normal operations Access PMIS Desbloqueio da sua conta Se fizer mais de 5 ten
30. tipo isto acesso armazenamento etc e durante a implementa o os usu rios receber o treinamento de como seguir e cumprir os varios padr es descritos abaixo Acesso e Todos os documentos do Programa estar o dispon veis para visualiza o por quem estiver registrado no PMIS e Todos os documentos que n o sejam do Programa podem ser publicados mas o acesso para edit los deve ser limitado aos usu rios do site do Programa e Os documentos n o publicados s estar o dispon veis para os membros do site do Programa e Todos os documentos aprovados da ferramenta vermelha devem ser publicados e O SharePoint tem capacidade para restringir ainda mais o acesso ao site do Programa ou do Escrit rio Nacional Ser o criados protocolos para isso nos pr ximos meses Armazenamento de documentos e Todos os documentos da Ferramenta Vermelha precisam ser armazenados na biblioteca de documentos e suas propriedades metadados digitadas corretamente para que apare am na matriz e Recomenda se que outros documentos relacionados ao Programa sejam colocados no sistema Marca o dos metadados e Todos os documentos colocados no sistema s o automaticamente marcados com informa es do Programa metadados como Nome e N mero do Programa Os usu rios ter o de acrescentar marcas de componentes do LEAP todos os documentos Os usu rios podem selecionar Outros se nenhum componente do LEAP se aplicar ao documento Para
31. 07 05 2017 07 05 2020 06 29 2020 07 08 2020 Leap Component Assessment Assessment Evaluation Monitoring Assessment Evaluation Monitoring Assessment Assessment Assessment HE LII LIN secs Alinhamento ao LEAP de cada Programa indicado pela coluna de nivel do LEAP O resumo do Alinhamento ao LEAP de todos os Programas do Portfolio rastreado e exibido no grafico de pilhas 64 Guia do Usu rio do PMIS Portf lio pessoal e Um Portf lio padr o um painel de todos os Programas dos quais voc seja um membro e Voc pode criar portf lios pessoais adicionais e inclu los nos Programas dos quais n o seja um membro e Qualquer membro de um Programa pode criar um Portf lio Pessoal claro que o acesso a qualquer Programa e controlado pelos direitos de acesso e de ser membro daquele Programa Como ET para Criar um portf lio pessoal no Meus Programas Para criar um Portf lio Pessoal Navegue ate Meu PMIS 2 Em Meus Links R pidos clique My Portfolios em Gerenciar Portf lio 3 Na tela seguinte clique em zs eem add edit and delete your programme portfolios Acrescentar Portfolio 4 Acrescente um nome para o Parto imc portfolio na caixa de texto Nos exemplos mostrados abaixo vamos criar um Portfolio de programas cujo Escritorio de Sustento fica na Austr lia ou a Austr lia um dos Escrit rios de Sustento Create a Portfolio Use this page to add edit and delete programme
32. IS Pr rog ramme Man t Info rmation System Guia do Usu rio do PMIS Para as tarefas seguintes Eu esqueci Minha Senha e Desbloquear sua Conta Selecione seu idioma na parte superior esquerda da tela d http selfservicestg wvpmis org html Reset html Microsoft Inter File Edit View Favorites Tools Help Address E http selfservicestg wvpmis org html Reset html Links Z UP bugs E PMIS 1 1 STG ActSTG amp AdminsrG amp PMISiiTST Reinicie su contrasefia Proporcione su nombre de usuario Nombre de usuario Para configurar a Pergunta e resposta de seguran a clique no link Idiomas localizado na parte superior da tela Em seguida escolha seu idioma ManageEngine ADSelfService Plus Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help OQ 3 2 Address http selfservicestg JO Search 5 7 Favorites ii X DE 4 m o9 amis org QARegister do selectedTab Regis 9 TU LC orld Vision Reset Q amp A User Registration Screen Configure your personal Questions and Answers profile that allow you to reset User Name Domain Name WWVINFO O The length of the answer field should vary between 3 and 255 characters Selectable Questions Questions Answers 5ave 90 Guia do Usu rio do PMIS Para a P gina de destino n o autenticada do PMIS e Mudar sua Senha cliqu
33. Link to Document Chris Mazloomi Addig amp babaCl S amp emi AnnualllanagementReport F 10 Na Biblioteca de documentos do Programa o valor Com Aprovador do ES aparece na coluna Fluxo de trabalho de concord ncia Veja as capturas de tela abaixo gt su 3 m IS programme management information system 9 J ge p A Connect Com hicate Collaborate Home My PMIS PMIS Ethiopia National Office Documents Addis Ababa CM Documents Documents share a document with the team by adding it to this do Documents New gt Upload 94 Actions gt Settings N LEAP Resources RT Type Name Library Lists E AddisababaCM Semi AnnualdanagementReport FY 10 Approval Workflow Approved 82 world Vision Welcome Chris Mazloomi Access my account Sign Out pnmis Search p Ep Print Email Created O Created By Documegy Published 5 7 2010 2 42 AM Chris Mazloomi View All Programme Docume Programme Docume Approval Workflow Agreement Workflow v2 Reply Approved With SO Approver Agreement Workflow 2 With SO Approver Guia do Usu rio do PMIS rom tt para Responder a uma solicita o de um Fluxo de trabalho de concord ncia Visualize o Relat rio do LEAP clicando no link do documento no e mail que recebeu ou na tarefa pertinente em Minhas Tarefas 2 Fa a o download de uma Ferramenta de Revis o Modelo de revis o do LEAP e sal
34. MIS podem ter certeza que o fluxo de trabalho est com a vers o mais recente do documento e seu progresso pelo fluxo de trabalho vis vel e transparente O PMIS tem tr s tipos de Fluxos de trabalho Fluxo de trabalho de revis o para obter feedback sobre qualquer documento Fluxo de trabalho de aprova o para obter aprova o do Escrit rio Regiao ou Parceria sobre qualquer documento Fluxo de trabalho de concord ncia para obter a concord ncia do Escrit rio de Sustento quanto a uma ferramenta vermelha do LEAP para que ela passe a ser Alinhada ao LEAP O que o Fluxo de trabalho de revis o O PMIS o habilita a enviar um documento para o Fluxo de trabalho de revis o Isso significa que voc pode enviar qualquer documento de uma biblioteca de documentos do PMIS a qualquer usu rio do PMIS para sua revis o e feedback Observe que o revisor precisa ter acesso biblioteca de documentos relevante ne para Iniciar um Fluxo de trabalho de revis o Localize o documento a ser revisado na biblioteca de documentos relevantes 2 Clique na linha do documento para ver o menu suspenso e selecionar os Fluxos de trabalho Documents Documents c r pid cerae E m Documents LEAP Resources Library Lists Sample CHl 1 view Properties m Contacis Sa CH zz Edit Properties Discussions iai Sample Cl43 1 Manage Permissions Projects Settings Sample CM4 Edit in Microsof
35. O Approver Support Office Approver Australia SO Approvers v Es Add Comments 5 Nesta tela voc precisa a Confirmar que o Modelo do LEAP Ferramenta Vermelha foi usado para criar o relat rio que esta entrando no fluxo de trabalho b O bot o Enviar so fica habilitado depois que a caixa for marcada lt Veja acima gt Selecione o Escrit rio de Sustento Atribua uma data de vencimento use o icone do Calendario ou digite a data no formato mm dd aaaa e Envie c pia para outros destinat rios se necess rio f Acrescente coment rios 6 Ao clicar em Enviar documento a Um e mail enviado automaticamente notificando todos os membros do grupo de Aprovadores do ES Veja a captura de tela abaixo gt Addis Ababa CM lt PMIStworldrision org gt DZ Mav 2010 03 20 Abd Task assigned by Chris on 5 7 2010 Due by 5 10 2010 Please approve Addis AL ab aL hL Semi Annuall anagementEeport F Y lU To complete this task 1 Rewiew 5 Sermu Annuall TanagementEeport FY 10 doc 2 Pertorm the specific activities required for this task 3 Edit this task to mark the task as completed 81 Guia do Usu rio do PMIS b Uma nova tarefa automaticamente acrescentada lista Minhas Tarefas de My Tasks Title Due Date 50 Agreement Request n5 13 2010 todos os membros do grupo de Aprovadores do ES Veja a captura de tela abaixo gt From
36. Office National Office Select Australia Nicaragua mh TstProgyoursurname Select E Australia Nicaragua TstProayoursurname Select E Australia Nicaragua js TstProgyoursurname Select Australia Nicaragua TstProayoursurname 8 Clique em Enviar no canto esquerdo da caixa de di logo Aparecem ent o os programas que voc acrescentou Programmes Add Programmes Select the programmes you would like displayed in your TstProgyoursurname Delete portfolio 12345678901234587800 Delete AA Delete adp Delete Addis Ababa 1 Delete ADP Antonio Delete ADP Baran Seed India Rollout Delete Betul India Rollout Delete Dan Delete for Keo Delete for 50 to run U amp T2 on Delete Girideep Rollout India Delete Godawari India Rolleut Delete 9 Para excluir um Programa j acrescentado clique em Excluir que aparece ao lado do nome do Programa na captura de tela acima 10 Clique em 66 Guia do Usu rio do PMIS Voc agora pode ver seu novo portf lio na lista Ao clicar na linha do item mostrado na captura de tela abaixo gt voc pode sempre voltar para editar o portf lio se necess rio ou exclui lo quando n o precisar mais dele My Portfolios Use this page to add edit and delete vour programme portfolios Add Portfolio Portfolio Mame No of Programmes CM Portfolio 1 s Um link para o novo portf lio aparec
37. Programa do ES na primeira vez que os documentos forem carregados e Tanto o Gerente do Programa quanto o Executivo de Programa do ES s o responsaveis por garantir que os documentos da Ferramenta Vermelha estejam corretos e atualizados principalmente quanto s aprova es Fornecimento de feedback e O PMIS oferece v rias formas flexiveis de fornecimento de feedback sobre os documentos Discuss es sobre o documento anexos a ferramenta de revis o e os formul rios de fluxo de trabalho s o importantes mecanismos de feedback e 5 discuss es sobre os documentos s o uma maneira informal de fornecer feedback logo no in cio da colabora o em um documento As discuss es s o abertas para todos os membros do 96 Guia do Usu rio do PMIS Programa O feedback da discussao sobre documento tende a ser gen rico e cobrir as ideias chave Documentos em anexo Muitos usu rios preferem fornecer feedback mais detalhado diretamente dentro do documento sendo analisado Isso possivel no PMIS com a funcionalidade de feedback de documentos Os usu rios podem incluir seu feedback no formul rio de discuss o do documento OBSERVA O os membros sem direito edi o n o devem carregar uma nova vers o do documento que contenha coment rios Somente os editores DO Documento devem carregar novas vers es do documento no sistema Ferramenta de revis o No caso de documentos da Ferramenta Vermelha o LEAP desenvolveu ferramentas de revis
38. Reports EN umma EN igneus iem BE ommum A zr Dun EN Vie Datum AFOAD Nuomhesr Emilia esa Programe Marimar Documenta CEE d Type ceo Eme Disaster Kissen regnas Programming ale a N LA P Samii ATI Renie rmarna TT i4 Rus vis dps E EREE Techno ES 0 5 10 15 20 Total T ALES Annua Reports 5 30 20 D D EN Hom onmia EN Sonne dra Fong Chan i Mesi Document Prise Comes Lew Comes Les Coms Lew Chr SET In Gon vies Give Feedback lt Help Trilha de Navega o do Site do PMIS A Trilha de Navega o do Site fornece uma s rie de hiperlinks para navega o r pida pela hierarquia de sites do PMIS Quando voc navega pela hierarquia aparece uma trilha de navega o do site na p gina para onde voc foi a trilha de navega o do site n o aparece na P gina de destino do PMIS T II i B Conmmecr a Home PMIS P Tw omm unirate Collaborat My PMIS Ethiopia National Office Africa Level 1 26 H 115 Programme managemerl nformation system Documents Documents Documents LEAP Resources Lists Guia do Usu rio do PMIS Painel de navega o do PMIS Um Painel de navega o do PMIS um menu de t tulos de se es e links para reas diferentes do PMIS que voc precisa acessar O P
39. SP amp PMIS PMIS The account unlock has been done successfully Proceed with your normal operations Access PMIS 19 World Vision b M dulo 2 Navega o no PMIS m A p gina de destino do PMIS A P gina de destino do PMIS a primeira tela que voc v quando entra no site do PMIS O site do PMIS consiste de varias se es sem seguran a que qualquer pessoa pode acessar Veja a proxima captura de tela Antes de fazer o log in voc pode e Inscrever se para uma conta do PMIS para novos usu rios e Acessar a Gest o pessoal de contas Acessar Minha Conta e Acessar o conte do da se o Links teis excluindo Contatar PMIS Service Desk e Acessar a Ajuda on line para o PMIS e Ler Newsletter e Avisos e Acessar destaques da midia Para fazer o log in no PMIS clique em Entrar e digite seu nome de usu rio e senha nos campos suspensos de log in avor 1 Se voc n o tiver um nome de usu rio e senha v lidos consulte o Modulo 1 Gest o pessoal de contas AE d zn a EZ eeu Froeramme information system Guia do Usu rio do PMIS World Vision 1 af iai T pdt a A Site Actions ommonicste Collaboratt Welcome Chris Mazloomi m mis My PMIS Access my account Sign Qut O Para la elaboraci n del plan de implementaci consider los resultados del diagn stico Full Article Newsletters Africa Offices
40. World Vision r Sistema de Gest o de Informa es do Programa PMIS PMIS Guia do Usu rio Vers o 1 2 PMIS Programme Management Information System Guia do Usu rio do PMIS Controle da vers o lla 14 set 2009 PMIS 1 1 Guia do Usu rio para a primeira vers o Chris Mazloomi 1 2 29 julho 2010 PMIS 1 2 Guia do Usu rio Chris Mazloomi A finalidade do Guia do Usu rio Este documento visa fornecer as informa es necess rias para que os funcion rios da Vis o Mundial utilizem os recursos principais do PMIS Embora tenha sido elaborado para servir como um guia de autoaprendizado o Guia do Aluno foi criado para acompanhar este documento em um ambiente de sala de aula Outros recursos de treinamento ser o desenvolvidos paulatinamente e estar o dispon veis no site do PMIS sob Material de Treinamento do PMIS Agradecimentos Gostaria tambem de reconhecer meus prezados colegas Dr Andrew Catford Ave Del Rosario Christine Head Debbie Leong Edward Mubiru Eric Concepcion Gemma Goliat Gilman Yumaa Grace Lee Grace Tabash Gregory Kearns Isaac Williams James Kariuki Jasmin Cajic Jennifer Hill Juan Ramon Pacheco Luz Ulloa Mark Lewis Mark Simpson Sergey Harutyunyan Silimane Ngoma Stephen McFarlane Stephen Milford Vongai Nzenza e Yvonne Mkandara por sua incans vel ajuda feedback suporte e paci ncia Guia do Usu rio do PMIS ndice PMIS 1 2 Fundamentos 5 O historico 5 O que
41. a Avan ada abaixo Eno ser para Pesquisar pessoas no PMIS Para pesquisar uma pessoa digite o nome no campo de pesquisas e em seguida clique em Pesquisar ou em Enter 2 Quando os resultados da pesquisas aparecerem clique na guia Pessoas para ver a lista de pessoas encontradas Veja a captura de tela abaixo gt b pmis M m Vye Site Actions Lo ELE CCA mmtu nicata UTERIS Welcome Chris Mazlooml my pmis Home My PMIS Access my account Sign Out l Connect Isaac L Advanced Search Search for Reset Keyword Results by Relevance View by Modified Date A Alert Mel RSJ Author Results 1 10 of about 232 Your search took 0 34 seconds 12345 Next Benedict Kok 2 Bily Sichone 1 E Isaac David Dharmaraj P 1 Lindon Johnson Isaac This is test discussion Isaac Isaac no India adpkanpurindiarollaut Lists ea lt div dass ExternalClass5408ABD2431F4629ABFD9FABEAF436B 1 gt lt div This is a test discussion lt div gt lt div gt Eliaz Vega 1 Ox0 CC 29688 706DDAFOFDC3832403F9B3A8C4B08AF7I1CE Lindon Johnson 0 ADF India iol Gemma Goliat 2 httpa asiapacificstg wvpmis arg nn India adpkanpurindiarallout Liste Discussiong Isaac 2 23 Guia do Usu rio do PMIS Cm 11 para usar a Pesquisa Avancada no PMIS Voc pode usar Pesquisa Avan ada para restringir ainda mais os resultados e Ap s receber os resultados da pesquisa clique no lin
42. a do Usu rio do PMIS Configura o de pergunta e reposta de seguran a A pr xima etapa ao preencher sua solicita o de Novo usu rio do PMIS configurar sua pergunta e resposta de seguran a Isso permite que voc use a funcionalidade de gest o pessoal de contas podendo reconfigurar a senha e desbloquear a conta avor Cava Para visualizar esta p gina em outros idiomas clique no link Idiomas localizado na parte superior da tela e em seguida escolha o seu idioma Veja o Anexo A para mais detalhes gt avor Olsen O novo usu rio recebe um e mail de confirma o quando a conta do PMIS e criada Esse e mail cont m ainda um lembrete e um link para Configura o da pergunta e resposta de seguran a Na p gina Minha conta do PMIS clique no bot o Configurar a pergunta e resposta de seguran a 2 Insira seu nome de usu rio e senha do PMIS e clique no bot o Log in para continuar World Vision User Name Setup your Security Question amp Answer Password Enter your PMIS Username and Password Login 3 Selecione uma pergunta de seguran a na lista suspensa Perguntas Welcome tadmini orld Vision Sign Out Personalise Reset Q amp A User Registration Screen User Name L Domain Name O The length of the answer should vary between 3 and 255 characters Selectable Questions Questions Answers Please Select a Question Please Sel
43. a uma discuss o em aberto Clique no cabe alho Discussoes para abrir a lista completa de Discuss es Clique na discussao a ser visualizada para abri la Para responder clique em Responder no canto superior direito Acrescente texto nos campos Assunto e Corpo Voc pode um documento discuss o clicando em Anexar Procure o documento a ser acrescentado e clique em OK 5 Para voltar clique em Cancelar 6 Clique em OK 7 Suaresposta para a discussao em aberto deve aparecer na lista Fornecimento de feedback O PMIS oferece varias formas flexiveis de fornecimento de feedback sobre os documentos do Programa Voc pode simplesmente fazer um coment rio que ir criar um segmento de discuss o em um documento do Programa Tambem e possivel anexar um arquivo ao segmento da discuss o O feedback tamb m pode ser fornecido atraves dos Fluxos de trabalho lt Veja os M dulos 6 7 e 8 gt C para Fornecer feedback sobre Upload Actions Settings um documento Na Biblioteca de documentos do wi Africa Levell AnnualManagementReport FYO9 Programa coloque o ponteiro do ih dd Minima mouse sobre a linha do documento e 91 cdit Properties clique na seta que aparece ao final da Manage Permissions linha para ver a lista suspensa Africa Levell Programn G Edit in Microsoft Office Word 11 11 727127 ir Ca 2 B Fornecer feedback 2
44. ado como um nome v lido de funcion rio da Vis o Mundial 3 Se voc digitar parte do nome do autor a entrada aparece em it lico com uma mensagem dizendo que n o foi encontrada a correspond ncia exata veja abaixo Juan No exact match was found 4 Agora basta clicar na entrada em it lico e selecionar o nome necess rio Juan Lopez act match was found Juan Amaya v Juan Arones Juan Carla Cruz E ELSEEEEEAAXXX CDLZZLLLLLLAAXEAEAAAV Juan Carlo Lavado Juan Carlo Ramirez Juan Carlos Carcamo Juan Estrada Juan Ramon Pacheco Juan Vega Remove More Names B Um m todo alternativo clicar no icone Cat logo de Endere os mostrado abaixo com um circulo Author digitar parte do nome da caixa Localizar 2 e clicar no bot o da lupa mostrado abaixo com um circulo 40 Guia do Usu rio do PMIS e Select People and Groups Webpage Dialog eme Search for people and groups from the directory service Type a name to find then select the name in the list Display Name Tile Department E Mail Cipriano Pacheco Cipriano PachecoQwwi org NEXT https avor rem Para passar um documento de uma pasta para a outra voc precisa carregar novamente o documento na pasta de destino e exclui lo da pasta original 41 Guia do Usu rio do PMIS Carregamento de um documento na Biblioteca de documentos do Programa O processo de carregamento de um documento do Programa
45. ainel de navega o aparece na margem esquerda da maioria das Contacte telas do PMIS como no Meu PMIS e suas subse es Meus 2 Discussions Programas Meus Documentos Minhas Discuss es e Minhas Tarefas Announcements e nas telas do site do Escrit rio Nacional Calendar Links Um exemplo do Painel de navega o mostrado esquerda Programmes Lixeira s Edit National Office A Lixeira com um c rculo em volta opera exatamente da mesma forma que a lixeira do sistema operacional Windows ou do Lotus Reports Notes lodos os itens excluidos como documentos ou discussoes Carr s o enviados para a Lixeira onde ficam por 30 dias Durante esse s Workflow dn periodo eles podem ser recuperados se necess rio 0 Recycle Bin World Vision Newsletters As Newsletter cont m artigos ou not cias da imprensa fornecidos pelo Escrit rio Nacional e he pose Cine e OR BUE communication collaboration and connection at the s podem ser carregados para o site por quem tiver direito de acesso de Autor de Newsletter Para ler mais itens da Newsletter Newsletters do que os mostrados na p gina clique no bot o mais na se o Newsletter Announcements Avisos HaitiResponse 2 19 2010 2 21 AM TE by Chris Mazloomi A se o de Avisos para que os Escrit rio Nacional compartilhe avisos com quem visitar o A massive 7 0 magnitude earthquake struck Hait
46. ais Este um indicador visual do n mero de programas com relat rios semestrais enviados no prazo comparados ao n mero efetivo de Programas Live no EN e Relat rios anuais Este um indicador visual do numero de programas com relat rios anuais enviados no prazo comparados ao n mero efetivo de Programas Live no EN 28 Guia do Usu rio do PMIS Programas Na se o do Programa voc pode acessar todos os Programas do Escrit rio Nacional Quando voc seleciona um Programa da lista suspensa T tulo do programa as informa es do Programa sao exibidas Mostrados abaixo das informa es do Programa aparecem os Projetos desse Programa em particular Voc pode acessar o site do Programa ou do Projeto clicando no respectivo link na cor laranja Bolivia Programmes Programme Title Bonito ADP l Programme Bonito ADP Programme Number 20181 Support Office Australia Programme Manager Wilfredo Benavides Project Name Project Number Sector Donor Rebonita 123453 Gender USA Para visualizar a lista completa de Programas do Escrit rio Nacional voc pode clicar em qualquer link da Lista de Programas do Escrit rio Nacional conforme mostrado em destaque na captura de tela abaixo DERE di Laos National Office Documents LEAP Resources PMIS Implementation Lists Live Programmes Approved Design D Contacts 25 2 1 5 Announcements 1 Calendar Wor ld Visto n Vi
47. balho de concord ncia e Plano de avalia o e TOR Termos e Relat rio administrativo semestral de Refer ncia e Relat rio administrativo anual e Relat rio de avalia o e Desenho do e Relatorio de avalia o TOT Treinamento do Treinador e Documento de cria o do programa Quando voc estiver pronto para carregar a Ferramenta de revis o na p gina Solicita o de aprova o do ES clique no link Anexar antes de aprovar o documento Se a Ferramenta de revis o for necessaria Aparece ent o um formul rio de Novo item de discuss o Anexe o documento da Ferramenta de revis o fa a os coment rios necess rios e n o deixe de marcar a caixa de sele o no final do formul rio Este anexo a ferramenta de revis o do LEAP Veja a captura de tela abaixo gt Discussions New Item 2 A E U This attachment is the LEAP review tool iakepath Review Tool CM 1 doc El Delete 85 Guia do Usu rio do PMIS ffice Addis Ababa CM SO Agreement Request rE Addis Ababa CM gt Tasks gt SO Agreement Request SO Agreement Request Update Request Changes Programme Name Addis Ababa CM Programme Manager t_adpMgr Document AddisAbabaCM_Semi AnnualManagementRepornt_FY10 doc version 0 1 Due Date 5 13 2010 Fal Please review and approve Addis babaCM_Semi AnnualManagementReport_FY10 doc version 0 1 Provide comments where needed Add Comments Thank
48. come Task Assignment Task Modified Task Modified NO Approved Task Assignment 50 Approved Document Approved Guia do Usu rio do PMIS Gloss rio Termo Descri o APR AR BE CoP DMA CG GCIT HEA MPI LACR LEAP MEER MSC EN PBAS PIH PMIS PMM ER ES SPOC STEP IDT UAT Regi o da sia do Pac fico Regi o da frica Engajamento comercial Comunidade de Pr tica Proje o monitoria e avalia o Centro Global Tecnologia da Informa o do Centro Global Assuntos Humanit rios e Emergenciais Modelos de Programa o Integrada Regi o da Am rica Latina e do Caribe Aprendizado atrav s da avalia o com responsividade e planejamento Regi o do Oriente M dio e da Europa Oriental Altera o mais significativa Escrit rio Nacional Sistema Or ament rio e Atu rio da Parceria Hub de informa es do Programa Sistema de Gest o de Informa es do Programa Metodologia de Gest o do Programa Escrit rio Regional Escrit rio de Sustento nico ponto de contato Programa de Otimiza o do Rastreamento do Apadrinhamento Indicador do Desenvolvimento Transformador Treinamento de aceita o do usu rio 88 Tem TT ean World Vision Anexo Como alterar o idioma do PM na Gestdo pessoal de contas do PMIS Nenhuma a o e necessaria para as tarefas abaixo As tradu es s o acionadas automaticamente pela configura o de idioma do seu navegador da web e Pagina Minha Conta
49. cord ncia um processo para envio de um documento do LEAP para um Escrit rio de Sustento para solicitar sua concord ncia O Fluxo de trabalho de concord ncia portanto a fase final de obten o de Concord ncia de um Escrit rio de Sustento ao enviar um relat rio do LEAP O PMIS s permite o in cio de um Fluxo de trabalho de concord ncia se o Fluxo de trabalho de aprova o ja foi concluido aprovado pelos Aprovadores do EN responsabilidade do Aprovador do EN iniciar o Fluxo de trabalho de concord ncia finos Observar O Fluxo de trabalho de concord ncia s esta dispon vel na Biblioteca de documentos do Programa E para documentos baseados s na Ferramenta Vermelha do LEAP P IS Pros Managern ent i ormaton system Guia do Usu rio do PMIS Cit Ju para Iniciar um Fluxo de trabalho de concord ncia Localize o relat rio a ser enviado usando o Fluxo de trabalho de concord ncia 2 Clique na linha do documento para ver o menu suspenso e selecionar os Fluxos de trabalho Created Created By Document Published 5 7 2010 2 42 AM Chris Mazloomi Mo View Properties Edit Properties Manage Permissions Edit in Microsoft Office Word Provide Feedback Delete Send To Check Qut Publish a Major Version 3 Clique em Fluxo de trabalho de concord ncia Workflows AddisAbabaCM Semi AnnualManagementReport FY10 Use this page to start a new workflow on the current item or to view the s
50. do fluxo de trabalho mas fornece informa es de monitoramento Em qualquer ponto do processo de fluxo de trabalho essa pagina mostra as tarefas e seus status Workflow Status Agreement Workflow Initiator Chris Mazloomi Started 8 4 2009 12 07 AM Last run 8 4 2009 2 02 AM E i Document Asia Not ligned Semi amp nnualMianagementReport FYDa Status Agreed The following tasks have been assigned to the participants in this workflow Click a task to edit it You can also view these tasks in the list Tasks Due Date Status 08 07 2009 Completed 08 10 2009 Completed Assigned To Title Qutcome NO Approval Request Comments Chris Mazloomi Final approval by NO Chris Mazloomi 50 Approval Request Approval from 5O granted The following events have occurred in this workflow Date Occurred 8 4 2009 12 07 AM 8 4 2008 1 03 AM 8 4 2009 1 09 AM 8 4 2009 1 14 AM 8 4 2008 1 14 AM 8 4 2009 2 02 AM 8 4 2008 2 02 AM Event Type Task Created Task Madified Task Modified Task Completed Task Created Task Completed Comment System Account System Account System Account System Account System Account System Account System Account Descriptian New task assigned to NO Approver Task modified Task madified Due Date 06 Aug 2009 gt 07 Aug 2009 Approved by NO Approver Mew task assigned to 50 Approver Approved by 50 Approver Document Approved and natification sent to workflow members 87 Out
51. durante o ltimo ciclo do programa Se o programa estiver no primeiro ciclo o status LEAP determinado pelo ano anterior Se durante o primeiro ano do primeiro ciclo o status LEAP exibido como LEAP n o introduzido at o Relat rio anual ser carregado ou seja ap s o t rmino do primeiro ano O alinhamento ao LEAP ilustrado por meio de uma legenda de cores A visualiza o de Alinhamento ao LEAP exibe um grafico de barras que d um resumo visual simples do status de implementa o do LEAP As porcentagens representam a propor o de documentos do Programa alinhados ao LEAP Os seguintes dados s o exibidos nesta visualiza o Nome do programa e Data de termino N mero do programa e Componente do LEAP Data de in cio e N vel do LEAP Select Report LEAF Alignment vt LEAP Alignment Summary B EAF Aligned Level 3 S LEAF Aligned Level 2 9 LEAF Aligned Level 1 LEAF Not Introduced Non Grant Programmes 21 Programme Name Africa Discussions Asia Discussions Africa Not Aligned Asia Not Aligned Africa Level 1 Arica Level 2 Africa Level 3 sia Level 1 sia Level 2 Asia Level3 Programme Number 11333 10010 T3882 T3884 06422 65773 9384T 99663 Start Date rig7 2000 07 07 2000 07 07 2000 07 07 2000 07 08 2008 07 07 2008 07 08 2008 07 06 2008 06 30 2008 07 05 2008 End Date 07 07 2015 r 0 7 2015 070772014 070201 5 07 05 2018 07 07 2018
52. e destino do PMIS fornece o link para cada site de Escrit rio Nacional ou de Sustento Basta clicar no pa s desejado A barra de rolagem direita do mapa possibilita ampliar ou reduzir o zoom Tambem possivel visualizar uma rela o de pa ses da Vis o Mundial clicando no nome de uma regi o para visualizar a lista dos paises dessa regiao Cada nome de pais um link para o site do Escrit rio Nacional ou de Sustento do pa s Os componentes do site do Escrit rio Nacional s o os seguintes e Painel de navega o e Gr ficos de implementa o do PMIS e Avisos e Programas e Discuss es e Painel de relat rios e Documentos e Lixeira e Newsletters H links para e Biblioteca de Recursos do e Contatos LEAP e Relat rio de Fluxo de trabalho do e Calend rio Escrit rio Nacional 25 Guia do Usu rio do PMIS A tela abaixo um exemplo de um site de Escrit rio Nacional Armenia National Office Armenia National Office Aprnouncemenrnes Calendar Tre of his site is do Sense Hewsietters Mare Announcements hene ane CITE no T ED S BM implementation Live Programmes aD 20 10 Mot Lre mm Le Armeniis Programmas Programa THe porno Lc CEE Report Dashboard Programas my Funding Unded States Unded Kingdom Discuss uec Tes discussion UAT D mcussdon 2009 MAT Sur oos Approved Design Docs is 25 15 si Seci Annual
53. e no menu suspenso Bem vindo seu nome localizado no canto superior direito da tela para selecionar um idioma Change Password Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Ore 2 ser Servente O O gt 9 1 88 3 Address https peoplestg wvpmis org personal mysite layouts PMIS ChangePassword aspx PFLG 1033 bs La P f I A C3 a S PMIS System a A Frogramme Management Information syste Sign Out Logout of PMIS Frans Espa ol Espa ol onnect Communicate Collaborate Home WV Offices Communities My PMIS People e Actions v PMIS PMIS MySite Staging GO G Print E3 Email Change Password Please use the form below to change your password For more My Account functionalities please visit Access My Account passwords Indude a capital letter e g Z and a lower case letter e g z strongly recommended Indude a number e g 8 strongly recommended Don t indude your first name or last name strongly recommended Note Your password expires every 90 days Password Examples g00dPa55wOrd Explanation Substitute number 0 for letter O number 5 for letter S oHsogooD4u Explanation Capitalize random letters Substitute number 4 for the word Tor Phmccci amp w Explanation Take the first letter of each word in a sentence PMIS helps me connect communicate collaborate at work Account bhang 8
54. e relacionado na tela Meus Programas do Painel de Navegacao com um circulo na parte esquerda da captura de tela abaixo Para mostrar um exemplo pr tico do uso de Portf lios no nosso exemplo anterior PDAs da Austr lia com suporte n s mudamos a visualizacao da tela Meus Programas ao selecionar Relat rio anual na lista suspensa no canto direito da tela com um c rculo direita da captura de tela abaixo My Programmes M Chris Mazloomi s Portfolio Review Bosnia Programmes Report LEAF Alignment 9 LEAP Alignment Annual Report Semi Annual Report CM Portfolio Kev Documents Reps My Work TERE LEAP Aligned Level 3 is dir tina MS of Non Grant Programmes S LEAP Aligned Level2 lv Decus Discussion 4 6 LEAF Aligned Level 1 LEAP Not Introduced O relat rio gerado mostra todos os programas que t m suporte da Austr lia divididos em duas listas as que enviaram o Relat rio anual e as que n o enviaram Ao usar este relat rio o EN e o ES podem rastrear facilmente os programas que podem precisar de acompanhamento lt Veja a captura de tela abaixo gt Minhas Tarefas Minhas tarefas mostra todas as minhas tarefas de revis o aprova o e concord ncia a data de vencimento quem as enviou o iniciador do Fluxo de trabalho e o link para o documento relevante 67 Guia do Usu rio do PMIS Chris Mazloomi s Portfolio Review Select Repo
55. e usu rio Escritorio da Visao Mundial Pais Departamento Endere o de e mail lt Veja o Anexo D Como reduzir o tamanho de um arquivo de imagem gt 37 Guia do Usu rio do PMIS Carregamento de um documento na Biblioteca de documentos do Escrit rio Nacional EN e Para carregar documentos em uma pasta de documentos do Escritorio Nacional navegue at a Biblioteca de documentos do Escrit rio Nacional e carregue o documento Cit use para Carregar um documento Navegue at ele e clique em Carregar o documento E Ocera Voc pode clicar em Carregar Captura de tela a ou na seta para baixo e em Carregar documento Captura de tela b Documents RT pload Document Documents TURN vith th a fe soe There are cpmouter ta this library documenis Upload Multiple Documents 2 LEAF Resources multime documents from your i comgpulber t this Captura de tela Captura de tela b 2 Em seguida aparece Carregar documento abaixo Clique em Procurar para localizar e anexar o documento necessario Upload Document Documents Upload Document Browse to the document you intend to upload The maximum upload file size is 5MB Upload Multiple Files IZ Add as a new version to existing files Version Comments Version Comments Type comments describing what has changed in this version E OK Cancel 3 Indique se o documento deve ser ac
56. ect a Question Where were you born City town or village What is your pet name What is your mothers maiden name 7 What is your date of birth dd mm yy 7 13 Guia do Usu rio do PMIS 4 Digite uma resposta e clique em Salvar para continuar Lembre se do formato da resposta pois ele diferencia mai sculas de min sculas Da mesma forma se usar divisores da data lembre se de responder exatamente como digitou pe cmazloom zign Cut You have successfully completed the Question and Answer Registration Click the Sign Out Link to continue 5 Quando estiver na p gina de confirma o clique no bot o Sair situado na parte superior da p gina Com isso voc volta para a tela de log in Configura o da pergunta e resposta de seguran a Setup your Security Question amp Answer Configurar su Pregunta y Respuesta de Seguridad Configuration de votre question amp r ponse secretes User Name Enter your Username and Password Password Capture su nombre de usuario y contrase a Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Go to PMIS Ira PMIS Acceder au PMIS Go to WX Central Ira WW Central Aller au site central 6 Clique em Ir para PMIS para acessar o portal com as suas credenciais lam es Para ver essa tela N O SE ESQUE A DE RESPONDER A SUA PERGUNTA DE SEGURAN A Uma dica para ajudar a se lembrar da resposta de seguran a escolher sua data de nascimen
57. ente Documents Sample Prosramme Doc1 The document was uploaded successfully Use this form to update the properties of the document gt Delete tem Spelling Content Type Leap Component Publish Document Created at 5 3 2010 3 12 AM by Chris Mazloomi Last modified at 5 3 2010 3 12 AM by Chris Mazloomi Rn ear D sempre nomes significativos e nicos aos documentos Isso facilita procurar o documento necess rio avor Cn Como foi mencionado antes o sistema renomeia automaticamente os documentos do LEAP quando s o carregados no PMIS Nesta se o contudo estamos falando em termos gerais de como dar nome aos documentos n o LEAP e Quando o tipo de conte do for Documento geral do Programa voc precisa inserir o Componente do LEAP Voc pode escolher qualquer uma das seis etapas do LEAP ou atribuir a Outros se o documento n o for relacionado a uma etapa espec fica do LEAP Programme General Document sam ple Programme Doc Assessment MW Assessment Design Monitoring Evaluation i Reflection Transition Other 43 Guia do Usu rio do PMIS De acordo com o LEAP um programa possui seis etapas relacionadas abaixo Etapas do LEAP Diagn stico e design Essas duas etapas podem durar no m ximo dois anos e sao chamadas de A amp D Assessment amp Design em ingl s na Matriz do Programa PMIS Monitoramento avalia o reflex o e transi o A
58. ente preenchida e que pode ser alterada no aplicativo Microsoft Word e Ocampo Autor obrigat rio e precisa ser de um funcion rio da Vis o Mundial com uma conta do PMIS O sistema precisa validar o nome do autor antes de continuar a carregar Veja a se o abaixo para saber Como preencher um campo de nome de funcion rio e Preencha o campo Setor usando a lista suspensa Embora esse campo n o seja obrigat rio a classifica o do setor facilita a procura de documentos e A caixa de sele o Publicar documento permite que voc indique se o documento deve ser publicado agora marcado ou mais tarde desmarcado Um documento publicado pode ser visualizado por todos que tenham acesso ao PMIS Um documento n o publicado s pode ser visualizado por membros do Programa 5 Ap s inserir as propriedades necess rias clique em Marcar ou OK se o documento j foi marcado anteriormente e voc o est carregando novamente 39 Guia do Usu rio do PMIS Cd EE para Preencher o campo com o nome de um funcion rio Talvez voc tenha que inserir o nome de um funcion rio da VM em v rios locais do PMIS Um exemplo o campo Autor do documento no formato marcar A Se voc souber o nome completo ou parte do nome completo Digite o nome Clique no bot o marcar nome mostrado abaixo com c rculo 2 Se voc digitar o nome completo ap s um breve intervalo ele sublinhado indicando ele foi identific
59. executadas pelos Coordenadores de EN ES ou por aprovadores autorizados A se o abaixo descreve cada etapa com detalhes avor Obera Consulte o Anexo A para ler as instru es detalhadas sobre como visualizar as p ginas de Gest o pessoal de contas em outros idiomas fora o ingl s Acessar Minha Conta Para acessar a se o de Gest o de Contas do PMIS world Vision e Abra a pagina de destino do PMIS www wvpmis org Sign in Access my account Sign up my pmIS e No lado direito da tela clique no link Acessar Minha Conta r VVelcome to the My Account page e Issoo levara para a pagina Minha Conta onde is voc pode executar v rias tarefas como Configurar novo usu rio Redefinir sua senha conforme mostrado aqui New User Setup forgot my password Jon us Tanto o link Inscri o na P gina Unlock your Account de destino quanto o Configurar novo usu rio na Change your Password pagina Minha Conta permitem que o usu rio se inscreva para uma nova conta do PMIS Setup Security Question amp Answer Click here to access PMIS M DP FREIE A Annman Ininrrnrtis Costes P IS Froeramme Management Information ystem Guia do Usu rio do PMIS Inscric o para uma conta do PMIS O novo usu rio s precisa Configurar novo usu rio a primeira vez que configurar sua conta e Clique em Inscri o na P gina inicial do PMIS ou na p gina Minha Conta do PMIS clique no bot o Confi
60. fice IE ITE mT at n Lies Prc arazer Med Design Docs Sene Areta Respeito dara Retos World Vision a E i NH Us Na mires ra pa R Hua Bk Kp mima BIB ii Doom orta eread D veg EE CL mpi A M E BDEG subject wo PIS Training Er Eua Learning about MICRO FINANCE cover and discover eral TR OM suas by Chri Kreh oct Sd 94 reap prr SERTA E raring Calend rio O calend rio PMIS acessado pelo link Calend rio no painel de navegac o de cada site do Escritorio Nacional uma se o somente de leitura para atualizar os usu rios sobre os eventos mais recentes do Programa e do Projeto Os Administradores do PMIS do EN ES atualizam essa se o Voc pode alternar a visualiza o entre Calend rio Todos os eventos e Eventos atuais escolhendo na lista suspensa Visualizar localizada no canto superior direito Clique no evento para visualizar os detalhes Calendar ew September 2009 Expand All Collapse week Bl Month Sunday Monday esgay Saturday 30 31 Biblioteca de Recursos do LEAP A Biblioteca de recursos do LEAP atualizada pela equipe do LEAP o reposit rio de quinze modelos de documentos do LEAP tamb m chamados de Ferramentas Vermelhas H tamb m cinco modelos de documentos de revis o tamb m chamados de Ferramentas de Revis o e oito docume
61. grama e Acessiveis na P gina inicial do Projeto Biblioteca de documentos do Projeto Biblioteca de discussoes do Projeto Os membros do Programa podem criar discussoes e carregar documentos para as bibliotecas do Programa e do Projeto Favor bau Todos os membros do Programa t m acesso autom tico aos Projetos daquele Programa Pastas Os membros do Programa podem criar pastas dentro das Bibliotecas de documentos Cada Biblioteca de documentos do Escritorio Nacional tem as seguintes pastas padr o e Gest o de desastres e Recursos de Programa o Integrados e Estrategia do Escrit rio Nacional As bibliotecas do Programa e do Projeto n o cont m pastas padr o e cri las depende do sistema de arquivamento adotado pelo EN Programa Projeto em quest o Padr es de armazenamento de documentos e Todos os documentos das Ferramentas Vermelhas devem ser armazenados na Biblioteca de documentos do Programa e suas propriedades metadados devem ser digitadas corretamente para facilitar a filtragem e o acesso aos documentos e Os usu rios devem carregar outros documentos relacionados ao Programa na Biblioteca de documentos do Programa incluindo as tradu es de documentos se houver Veja a se o Matriz do Programa em Gest o de um site do Programa gt Tamanho de arquivos e O PMIS n o aceita documentos com mais de 5 MB Para assegurar que o tamanho adequado do arquivo seja de 5 MB ou menor compacte as image
62. gurar novo usu rio denotes a Required field First Name Wy Warld Vision Office Primary Work Location amp DP Mame or Zonal Office User Contact Phane Mumber Country Code Cit Area Code if avaiable Local Number Programme Membership Frogrammaen31 Hold CTRL mouse dick to select multiple programmes Programmedas Programmed4 AF002 User s Worki Vision Lotus Notes Emal Address Select a domain User Worki Vision Lotus Notes Email Address Retype a Select a domain Agree to the Terms af Service Submit Reset e Preencha os seguintes campos obrigat rios o Nome o Sobrenome o Escrit rio da VM Vis o Mundial e Preencha os seguintes campos se pertinentes o Nome do meio o Principal local de trabalho Nome do PDA ou Escritorio Zonal o N mero de telefone para contato Clique no icone ao lado das caixas de texto com n meros de contato para ver os detalhes sobre os numeros de contato Clique no bot o Fechar para fechar o pop up do n mero para contato o Membros do Programa Ctrl clique para selecionar os varios membros do Programa 11 Guia do Usu rio do PMIS o Endere o de e mail da Vis o Mundial no Lotus Notes Insira a primeira parte do seu endere o de e mail e selecione ltima parte no menu suspenso Confirme seu endereco de e mail Marque a caixa de selecao para concordar com os Termos de Servico do PMIS o Para visualizar os Termos
63. he final stages of docume amp t Routes a document for Approvers can approve or reject the document approval with the SO Assumptions are that the document has already been well reassign the approval task ffr request changes to the document prepared or reviewed and that the LEAP template was used in the creation of this document The workflow includes two steps from NO Approver to final LEAP alignment Each step has an unique form to it L Review Workflow Routes a document for review Reviewers can provide feedback which is compiled and sent to the document owner when the workflow has completed 74 Guia do Usu rio do PMIS 4 Aparece ent o a tela Iniciar Fluxo de trabalho de aprova o Start Approval Workflow AddisAbabaCM Semi AnnualManagementReport FY10 Request Approval To request approval for this document type the names of the people who need to approve it on the Approvers line Each person will be assigned a task to approve your document You will receive an e mail when the request is sent and once everyone has finished their tasks Add appraver names in the order you want the tasks assigned 4 Eu Approvers Workflow NO Approvers Assign a single task to each group entered Do expand groups Type a message to include with your request Please view and approve the submitted report Due Date If a due date is specified and e mail is enabled on the server approvers will receive a reminder o
64. i near the capital of Port au Prince on Tuesday January 12th 2010 World Vision is on the ground working to rush emergency supplies to survivors of this catastrophe seu site Isso pode variar de convites para eventos atualiza es ou tempo de inatividade do sistema etc Os Avisos podem ser postados no site do EN pelos funcionarios daquele VisianFund is the microfinance Escritorio Nacional que tiverem uma conta do Add new announcement 21 Guia do Usu rio do PMIS PMIS Gr ficos de implementacao do PMIS H quatro gr ficos mostrados abaixo PMIS Implementation Live Programmes Approved Design Docs Semi Annual Reports Annual Reports 1 2 2 1 2 e Programas Live Este um indicador visual do numero de programas ao vivo no EN comparados ao n mero de total de programas Um Programa considerado ser Live quando as seguintes condi es forem atendidas a Os funcionarios foram treinados em como usar o PMIS b Quando o Programa foi criado no PMIS c Quando um relat rio semestral ou anual do Programa foi carregado no sistema Quando as condi es acima forem atendidas a caixa de verifica o Live nas propriedades do Programa podem ser marcadas para indicar o status Ao vivo e Docs com desenho aprovado Este um indicador visual do numero de programas com documentos de desenho do LEAP aprovados por EN comparados com o n mero efetivo de Programas Live no EN e Relat rio semestr
65. intes telas e Meus Programas e Meus Documentos Minhas Discuss es Minhas Tarefas Clicar na guia Meu PMIS ou no logotipo Meu PMIS acess vel em qualquer lugar do PMIS leva o usu rio tela do Meu PMIS Tela do Meu PMIS A tela do Meu PMIS funciona como uma P gina inicial pessoal do usuario do PMIS Nesta pagina os usu rios do PMIS podem navegar facilmente para as se es que s o mais relevantes para eles A tela do Meu PMIS consiste de e Imagem pessoal e Painel de navega o do PMIS e Se o dos detalhes pessoais e Documentos Dias at que a senha expire Contagem de Minhas Tarefas Meus Links R pidos Meus Links L pi i 1 programa management nformation system unicate Collaborate y 226 k Conmmecr a Comm Home My PMIS PMIS gt My PMIS o Chris Mazloomi Australia My Programmes Details TS ad BN NN vues RUE E mail chris mazlaomizivevi org MEM SETE cmazloomi worldvision My Documents Personal Interests Hobbies WV History Edit Details Discussion a My Taska s Resources Change Password VRO ere panda RE an PMIS Programme Management Information System Guia do Usu rio do PMIS Imagem pessoal Uma imagem foto pessoal pode ser carregada seguindo as etapas abaixo Coe para Carregar uma imagem pessoal a Details Phone tela Meu PMIS pn Na se o Detalhes Pessoais clique em Editar Skype ID detalhes Personal Interests
66. io do PMIS ARQUIVOS PULADOS O PlXresizer n o processa os arquivos se eles estiverem em uso n o forem imagens reais forem do mesmo tamanho que a sua configura o de tamanho Ele produz no entanto uma lista de arquivos para que voc os examine em seguida DICA Para produzir MINIATURAS das suas imagens mova o controle deslizante at que a caixa de pixels mostre 96 ou clique duas vezes na caixa de pixel digite 96 e clique em OK 96 o tamanho padr o das miniaturas dimens o maior DIC A Para substituir a imagem de inicio na janela que possui uma unica guia basta substituir o arquivo PlXresizer jpg pela sua imagem que n o seja um arquivo com mais de MB por favor na pasta do programa PlXresizer Outra forma de redimensionar as imagens usar o Microsoft Picture Manager instalado automaticamente com o MS Office versao 2003 ou mais recente Para dicas de como usar o MS Picture Manager consulte a Ajuda do MS Picture Manager 100
67. ioteca de documentos do Escrit rio Nacional Voc pode navegar para a Biblioteca de documentos do Escrit rio Nacional clicando em Documentos com o c rculo verde na captura de tela abaixo nesta parte da tela ou usar o link Documentos do Painel de Navega o 30 Guia do Usu rio do PMIS Documents Modified By Document Published Agnes Hothibel Agnes Mothibel Collen WWINFOolunga Gender Bernado Haralack gugu Gugu Mazibuko National Office Strategy Corra Liew Disaster Management Corra Liew La Ez La La Integrated Programming Corra Liew Resources How You Can Pray for Chris Mazloomi Your Sponsored Child S ColungaAlIlberta Luz Ulloa BibliaComentadaTomosb EpistolasPaulinas EklundBobby Luz Ulloa sociosConDios Discuss es Aqui pode se ver a lista dos documentos mais recentes da Biblioteca de discuss es do Escrit rio Nacional Voc pode clicar em uma discuss o para visualiz la mas para ter acesso a lista suspensa de op es de cada discuss o incluindo a edi o e exclus o voc precisa estar na Biblioteca de discuss es do Escrit rio Nacional Voc pode navegar para a Biblioteca clicando em Discuss es com o c rculo verde na captura de tela abaixo nesta parte da tela ou usar link Discuss es do Painel de Navega o 31 Guia do Usu rio do PMIS CT HUM my pm 5 7g Rt Heriol n p Ethiopia National Of
68. k Pesquisa Avan ada conforme mostrado abaixo Home My PMIS Access my account Search AiSites people Advanced Search Find documents vvith All ofthese words Tr The exact phrase Any of these worda Hone of these worda Harrow the search Onhy the language s F French E German Japanese F spanish AII Results wj Add property restrictions Where the Property Pick Property Contains Add Property e Neste ponto voc pode restringir sua pesquisa baseado em qualquer um dos crit rios fornecidos como por tipo de documento idioma ou fazendo uma pesquisa booliana E OU usando as propriedades do documento Links de rodap Os Links de rodap ficam na parte inferior das paginas e P gina inicial o leva de volta P gina de destino do PMIS e Meu PMIS o leva para a p gina Meu PMIS e Fornecer Feedback o leva para Fornecer seu feedback sobre o PMIS Qualquer usu rio pode acrescentar coment rios sobre o sistema PMIS como ideias para melhor lo solicita es de recursos etc e Ajuda o leva para a ajuda on line do PMIS 24 Guia do Usu rio do PMIS O site do Escrit rio Nacional Cada Escrit rio Nacional ou de Sustento tem sua propria pagina dedicada que um portal para os Programas daquele Escritorio Nacional Cimo acer para Navegar para um site do Escrit rio Nacional O mapa m ndi da P gina d
69. k to mark the task as completed b Uma nova tarefa automaticamente acrescentada lista Minhas Tarefas de todos os membros do grupo de Aprovadores de fluxo de trabalho do EN My Tasks Title Due Date From 05 10 2010 Chris Link to Document Please approve A amp ddis amp babaCcld Semi amp nnualllanagementReport Pro Addis amp babaCld Semi amp nnualldanagementRepart F 10 c Na Biblioteca de documentos do Programa o valor Em andamento aparece na coluna Fluxo de trabalho de aprova o Documents New Upload Acions Settings acm All Programme Docume Tvpe Name Created Created By Document Published Approval Workflow Dy Addis amp baba CH Semi AnnualllanagementReport Frio 5 7 2010 2 42 AM Chris ldazloomi In Progress 16 Guia do Usu rio do PMIS Coss para Responder a uma solicita o de um Fluxo de trabalho de aprova o Visualize o Relat rio LEAP sujeito ao Fluxo de trabalho de aprova o Voc pode acessar esse documento pelo link fornecido no e mail de notifica o do fluxo de trabalho ou na tarefa pertinente relacionada em Minhas Tarefas 2 Abra a tarefa Aprova o solicitada clicando no link do e mail de notifica o do fluxo de trabalho ou na tarefa pertinente em Minhas Tarefas 3 Digite um coment rio como resposta na caixa fornecida 4 Observe que voc pode reatribuir essa tarefa ou solicitar uma altera o clicando
70. loomi Due by 7 14 2010 2 00 00 AM Please review my report I appreciate your feedback Type your feedback Send Feedbad Other options Reassign task a change A primeira linha tem um link para o documento sendo revisado Apos revisar o documento o revisor pode incluir coment rios no campo de texto Digite seu feedback para ent o Enviar feedback O revisor tamb m pode reatribuir essa tarefa para outra pessoa clicando em Reatribuir tarefa Veja a captura de tela abaixo gt Caso o bot o Solicitar altera o for usado o fluxo de trabalho n o termina O documento retorna para o iniciador do fluxo de trabalho com o intuito de ser alterado e apos as mudan as ele enviado de volta para o revisor para o segundo ciclo da revis o Quando todo o feedback tiver sido recebido o status do Fluxo de trabalho de revis o exibe um sinalizador Conclu do Veja a captura de tela abaixo gt Documents Share a document with the team by adding it to this document library Mew 7 Upload Actions Settings Type Mame Created Created By Document Published Review Workflow Report HE 7 13 2010 10 04 PM Chris Mazloomi Yes Completed 72 CTT World Vision M dulo 7 O Fluxo de trabalho de aprova o O que o Fluxo de trabalho No PMIS fluxo de trabalho simplesmente o processo de envio de documentos a terceiros para feedback revis o aprova o ou
71. ma es fornecidos aqui e Fluxos de trabalho do Programa exibe a quantidade de fluxos de trabalho ativos em qualquer Programa do qual voc seja um membro e Tarefas exibe o n mero de tarefas ativas atribu das a voce o pm IS programme management information system World Vision Pm Site Achons lt Ommunicate Collaborate hri T s Welcome Chris Mazloomi my pmis My PMIS Access my account Sign Out My PMIS Search o Chris Mazloomi Australia Days to Password Expiry My Programmes Details 87 General Phone 00123456 E mail chris mazloomifow vi org Skype ID cmazloomi worldvision CM Portfolio 1 Personal Interests Hobbies WV History Programme Workflows 45 s Edit Details Active Tasks 3 Chris Portfolio My Tasks Count My Work My Documents Meus Links R pidos Esta se o exibe hiperlinks para as fun es de instala o do sistema no PMIS Esses links variam de acordo com as permiss es do usu rio O link para Gerenciar portfolios fornecido aqui para os membros do Programa Veja a se o Portf lio pessoal 62 Guia do Usu rio do PMIS Meus Links Esta se o o capacita a incluir uma lista personalizada de links na sua tela do Meu PMIS Podem ser links para qualquer do PMIS ou para outros websites Cide ne para Acrescentar um link tela Meu E PMIS My Links You have not created any links 11 Mer PUES cique em Acrescentar um Ee link em Me
72. ma depend ncia cr tica pois as mudan as organizacionais exigidas para manter o controle dos dados s o significativas e n o podem ser alcan adas com facilidade Outro ponto a considerar sobre o controle de dados que frequentemente ele se incorpora a outros aspectos corporativos normalmente com o controle da Tl Embora sejam relacionados n o s o a mesma coisa principalmente em termos de quem os possui e dirige os dois processos No controle da Tl a infraestrutura da Tl que controlada e n o os dados que fluem nela No controle de dados os dados que fluem na infraestrutura da TI que s o controlados e s o duas coisas fundamentalmente diferentes como a diferen a entre a gua correndo no encanamento Embora sejam claramente interligados a qualidade da gua como a qualidade dos dados determinada por um conjunto diferente de t cnicos do que os que cuidam do encanamento No caso dos dados a organiza o de Tl respons vel pelos canos mas a empresa respons vel pelos dados Controle de dados portanto significa ter certeza de que as informa es fluindo pela organiza o n o estejam contaminadas permane am seguras e dispon veis quando e onde sejam necess rias para a realiza o dos objetivos empresariais Para conseguir isso o controle de dados alinha a gest o de dados com a gest o corporativa para melhor administrar os riscos e atingir os objetivos empresariais A responsabilidade pela gest o dos dados
73. mento presente e n o alinhado ao LEAP e Caixa cinza vazia nenhum documento necess rio com tipo de conte do especifico da Ferramenta Vermelha do LEAP em um determinado ano e Caixa branca vazia documento necess rio mas que ainda n o foi carregado 56 Guia do Usu rio do PMIS Passar o mouse em cima do icone exibe as seguintes informa es Veja a tela de captura gt e Data de aprova o pelo Escritorio Nacional e Data de aprova o pelo Escrit rio de Sustento e Uso do Modelo e Presenca de um Documento de revisao A matriz s exibe um nico documento em cada c lula Este documento a vers o mais recente por ex o documento mais recente carregado nessa celula Os usu rios sao obrigados a usar os modelos que se encontram na biblioteca de recursos do LEAP para criar documentos da Ferramenta Vermelha Outros documentos relacionados ao Programa incluindo tradu es dos documentos da Matriz devem ser colocados na biblioteca de documento e n o na matriz Os links para documentos na Matriz sao exibidos por icones que indicam o tipo de documento por ex Microsoft Word Excel etc A Matriz do Programa din mica ou seja o numero de colunas varia mostrando a dura o do ciclo do Programa definido pelo Escrit rio Nacional Acesso aos modelos da Ferramenta Vermelha pela Matriz Os modelos s o agrupados pelo componente LEAP destacados em azul Diagn stico
74. mes das pessoas que precisam revisa lo na linha de Revisores separados por ponto e virgula se houver mais de um nome Consulte Como preencher o nome de funcion rio no campo no M dulo 3 se necess rio gt avor sas O seu navegador como o Internet Explorer pode solicitar que voc permita os Pop ups com uma mensagem como a mostrada na imagem abaixo Temporarily Allow Pop ups Instructions Always Allow Pop ups From This Sika Settings start Review Workflow E Infotmation Bar Help Se esta mensagem aparecer para voc selecione Sempre permitir Pop ups neste site e responda Sim se precisar confirmar a resposta Cada pessoa recebe a tarefa de revisar e dar feedback sobre esse documento O iniciador do fluxo de trabalho recebe um e mail quando a solicita o e enviada e quando cada revisor revisou o documento 5 Voc tamb m pode incluir um coment rio atribuir uma data de vencimento e enviar copia para terceiros 70 Guia do Usu rio do PMIS Start Review Workflow My Report Request Feedback To request feedback on this document type the names of the people who need to review it on the Reviewers line Each person will be assigned a task to review and provide feedback for this document You will receive an e mail when the request is sent and once everyone has finished their tasks SU Reviewers E Assign a single task to each group entered Don t expand groups Type a message to include
75. n that date if their task is not finished Give each person the following amount of time to finish their task 3 Davis Notify Others To notify other people about this workflow starting without assigning tasks type names on the CC line 5 No caso dos relat rios do LEAP n o altere a entrada padr o Aprovadores de fluxo de trabalho do EN Para outros tipos de documento voc pode selecionar Aprovador digitando o nome da pessoa 6 Digite a mensagem na caixa fornecida 7 Digite o n mero de dias que o aprovador tem para responder Se houver mais de um aprovador esse valor representa o numero de dias alocado para cada aprovador latos CERE Em algumas circunst ncias o administrador do PMIS pode ter configurado o fluxo de trabalho solicitando a data ao inv s do numero de dias 15 Guia do Usu rio do PMIS 8 Voc tamb m pode enviar c pia para terceiros avisando sobre este fluxo de trabalho 9 Ao pressionar Iniciar voc d in cio ao processo do fluxo de trabalho Como resultado disso a Um e mail enviado automaticamente notificando todos os membros do grupo de Aprovadores de fluxo de trabalho do EN Task assigned by Chris Mazloomt on 5r 7 201 Due by 5 10 2010 Please approve A Jd Aab aL ME Semi AnnualldlanagementEeport b 10 lo complete thus task 1 Review 4405 Semi AnnualManagementEeport b Y lU doc 2 Pertorm the specific activities recuired for thus task 3 Edt this tas
76. n the subject of the e mail notification sent for this alert Send Alerts To Users You can enter user names or e mail addresses Separate them with semicolons Mazioomi Send Alerts for These Changes Send me an alert when Specify whether to filter alerts based on specific criteria You may also restrict your alerts to only include items that show in a particular view 9 Anything changes Q Someone else changes a document Q Someone else changes a document created by me Q Someone else changes a document last modified by me When to Send Alerts Specify how frequently you want to be alerted send e mail immediately O senda daily summary O send a weekly summary Time 50 Guia do Usu rio do PMIS A mesa de discuss es A Mesa de discuss es na P gina inicial do Escrit rio Nacional um f rum onde os usu rios podem discutir os problemas de relev ncia para o Escrit rio Nacional Cie fo para Pesquisar filtrar as discuss es Clique no cabe alho Discussoes para visualizar uma lista de todas as discuss es 2 Filtre a lista por assunto criador clicando no cabe alho do documento e selecionando a entrada necessaria Mostrado na captura de imagem gt Access my account Sign Qut PMIS gt Ethiopia National Office gt Discussions Bo Discussions Documents KIT NLIS RS Subject Documents z i i Subject Created By plies Last Updated Topic LEAP Resources
77. ndo fornecem feedback durante um processo de Fluxo de Trabalho de concord ncia lt Veja o m dulo Fluxo de trabalho de concord ncia gt Os modelos da ferramenta de revisao podem ser encontrados na biblioteca de recursos do LEAP 53 World Vision M dulo 4 O site do Programa PMIS O site do Programa onde voc encontra as informa es e documenta o do Programa e do projeto onde as informa es do Programa s o compartilhadas e os fluxos de trabalho processados Esta se o mostra como o site funciona e como os funcion rios do Programa podem mant lo Acesso a um Programa Ha quatro formas de acessar um site do Programa Selecione um Programa usando a lista suspensa na Pagina inicial de um Escrit rio Nacional e clique no nome do Programa 2 Para ver uma lista de todos os Programas de um Escrit rio Nacional clique no link Lista do Programa no painel de navega o 3 Voc pode usar um mecanismo de pesquisa para encontrar um Programa e acess lo por esse link 4 Se voc for um membro de qualquer programa pode tamb m usar Meus Programas acessado atraves da guia Meu PMIS Home WV Offices Communities My PMIS People Site Actions PMIS WV Offices Ethiopia National Office Asia Level 2 Search GO Documents e 88347 Asia Level 2 LEAP Resources Start Date 07 07 2009 End Date 07 07 2021 Lists E Leap Component Assessment Leap Level LEAP Aligned Level 2 for 1st Cycle
78. nos links fornecidos no canto inferior esquerdo da tela Se voc solicitar uma altera o o fluxo de trabalho n o termina e o documento volta para voc na segunda rodada da revis o aprova o apos ser alterado Addis Ababa CM gt Tasks gt Please approve AddisAbabaCM Semi AnnualManagementReport PY 10 Tasks Please approve AddisAbabaCM Semi AnnualManagementReport FY10 Claim Task Delete tem 4 This workflow task applies to amp ddis amp babaCl4 Semi amp nnuall anagementReport FY10 Approval Requested From Chris Mazloomi Due by 5 10 2010 3 15 11 AM Please approve AddisAbabaCM Semi AnnualManagementReport FY10 Type comments to include with your response Thank you for your submission The report is approved and ready to be sent to the Support office Ce Ree 7 Come Other options Reassian task Request a change 5 Quando estiver pronto clique no bot o Aprovar ou Rejeitar Observe que se voc usar o bot o Rejeitar o fluxo de trabalho termina automaticamente o status do documento passa a ser Rejeitado na biblioteca de documentos Se voc precisar aprovar esse documento novamente o fluxo de trabalho precisa ser reiniciado Portanto s use Rejeitar se quiser apenas solicitar uma altera o no documento Ao e e e lad u inv s use Solicitar altera o 6 Ao clicar no bot o Aprovar um e mail enviado automaticamente para o iniciador informando a resposta d
79. ns contidas no documento Veja o Anexo D deste manual sobre como fazer isso 36 Guia do Usu rio do PMIS C ET Reduzir o tamanho do arquivo no Windows XP Clique com o bot o direito do mouse em qualquer arquivo 2 Selecione Enviar para 3 Selecione Pasta Compactada Zipada Este m todo funciona bem com arquivos grandes de texto Para documentos que contenham imagens veja o Anexo D Como reduzir o tamanho de um arquivo de imagem Fie Edit View Favorites Tools Help 2 riy My Test Doci dac File and Folder Tasks Ra Open Edit Mew Print Mv Documents Save S 5 Shared Documents Create PDF with PDFCreabor scan Test Daci doc Open With Other Places X My Computer N My Network Places Send To E Cut 9 Desktop create shortcut Copy 2 Mail Recipient Create Shortcut 8 3 Medialnfo Delete My Documents Rename skype Properties A DVD RAM Drive E Details Como alternativa use o software de compress o WinZIP WinRAR que voc usa normalmente mas confira se criou um arquivo zip e n o rar arj etc para que os outros possam abri lo sem problemas de compatibilidade de software Fotos e O PMIS n o foi criado para armazenar fotos embora os documentos do PMIS possam incluir fotos Se precisar acessar o Centro de Midia Digital forne a as seguintes informa es por e mail para wvmerlin Qworldvision org Nome completo Nome de usu rio voc pode sugerir um nome d
80. nt Approved D Wih Approved Desi Discussions ramme List test test Laos Programmes Settings g Edit National Office Full Article Progr mem ADP for Keo Programme Link ADP for Keo Reports Support Office Australia Workflow Newsletters 29 Guia do Usu rio do PMIS Painel de relat rios O painel de relat rios mostra sete gr ficos Report Dashboard dispon veis em uma lista suspensa com os dados principais do Escrit rio Nacional que Projects by Sector Sao Programmes by LEAF Alignment Level P Live Programmes e Programas por Escrit rio de Sustento Programmes with Approved Design Docs Semi Annual Reports submitted on time Annual Reports submitted on time Singapore New Zealand Japan dos fundos e Projetos por setor e Programa por n vel de alinhamento ao LEAP e Programas Live e m i EL E A e Programas com documentos de Desenho aprovados e Programas cujos relat rios semestrais foram enviados no prazo e Programas cujos relat rios anuais foram enviados no prazo Ao selecionar o gr fico relevante no menu suspenso o painel recarregado para mostrar as informa es solicitadas Documentos Aqui pode se ver a lista dos documentos mais recentes da Biblioteca de documentos do Escrit rio Nacional Voc pode clicar em documento para visualiz lo mas para ter acesso lista suspensa de op es de cada documento voc precisar estar na Bibl
81. nte a implementa o Fotos e O PMIS n o foi criado para armazenar fotos Os usu rios devem usar reposit rios pr prios para o armazenamento de fotos tal como o Merlin e Fotos reduzidas em documentos com menos de 5 MB s o aceitas Antes de carregar um documento com fotos os usu rios devem reduzir seu tamanho usando as ferramentas e o treinamento que receberam durante a implementa o Edi o de um documento e Como padr o o autor o principal editor do documento e OPMIS permite que qualquer membro edite um documento Contudo cada EN deve determinar quem deve ter direito a editar o documento e Os membros sem direito de edi o devem usar os recursos de feedback como a discuss o sobre documentos veja abaixo e Antes de editar um documento ele deve primeiramente ser salvo off line e desmarcado Vers es e Os documentos do programa editados aparecem como vers es no PMIS mas somente se o nome do arquivo n o for alterado O nome de arquivo do documento n o deve ser alterado e Os editores devem usar a fun o Coment rios para indicar as altera es que foram feitas no documento e Os editores devem se lembrar de marcar o documento ap s conclu rem sua edi o Responsabilidades e O Gerente do Programa ou outra pessoa com acesso administrativo deve administrar e manter atualizada a biblioteca de documentos e O Gerente do Programa pode solicitar ajuda aos funcion rios do EN e dos Executivos de
82. ntos de diretrizes Voc pode acessar essa biblioteca pelo link Recursos do LEAP no Painel de Navega o 32 Guia do Usu rio do PMIS Contatos A biblioteca de Contatos acesso pelo link no Painel de Navegacao cont m uma lista do pessoal chave envolvido em um Escritorio Nacional Programa ou Projeto Essa lista pode ser acessada pelo link Contatos no Painel de Navega o do PMIS Somente as pessoas com acesso autorizado podem acrescentar Contatos Para acrescentar uma pessoa na visualiza o Contatos clique em Novo Contacts Contacts New Item Attach File Spelling Contact Role Notes Outros detalhes relacionados a essa pessoa podem ser obtidos na pagina Perfil dos Contatos avor O Clicando o titulo da pessoa aparece a fun o e as observa es relacionadas pessoa Clicar no nome da pessoa mostra os detalhes do Meu Perfil da pessoa Contacts zp lae Tm m md E pa Dra ra pa p hd rara mri ra G Pau Paule Kla ll Im Ir Use contracts list Inmarmat uon about peopie mat your New Actions Settings 7 VENHO All contacts M Contact Title Chris Mazloomi N Programme Officer 1 MEM Relat rios de Fluxo de trabalho do Escrit rio Nacional O PMIS fornece relat rios tabulares do Fluxo de trabalho do Escrit rio Nacional que exibem os n meros de dias usados para concluir os fluxos de trabalho de Aprova o e Concord ncia 33
83. o Aprovador Na Biblioteca de documentos do Programa o valor Aprovado aparece na coluna Fluxo de trabalho de aprova o 77 Guia do Usu rio do PMIS Documents Share a document with the team by adding it to this document library New gt Upload ORE m Settings RT Type Created CJ Created By Document Publisng Approval Workflow 5 7 2010 2 42 AM Chris ldazloomi No Addis A amp babaclA SemrAnnuall anagementReport FY 10 Approved ublished amp pproval Workflow Approved 78 CCT ri s World Vision M dulo 8 O Fluxo de trabalho de concord ncia O que o Fluxo de trabalho No PMIS fluxo de trabalho simplesmente o processo de envio de documentos a terceiros para feedback revis o aprova o ou concord ncia Os usu rios do PMIS podem ter certeza que o fluxo de trabalho est com a vers o mais recente do documento e seu progresso pelo fluxo de trabalho vis vel e transparente O PMIS tem tr s Fluxos de trabalho e Fluxo de trabalho de revis o para obter feedback sobre qualquer documento e Fluxo de trabalho de aprova o para obter aprova o de qualquer documento dentro do Escrit rio e Fluxo de trabalho de concord ncia para obter a concord ncia do Escrit rio de Sustento quanto a uma ferramenta vermelha do LEAP para que ela passe a ser Alinhada ao LEAP O que um Fluxo de trabalho de concord ncia O Fluxo de trabalho de con
84. ocumentos As propriedades do documento s o detalhes sobre o documento que ajudar a identifica lo e incluem um t tulo descritivo o nome do autor e se o Documento foi publicado ou n o Usamos as propriedades do documento para filtrar as bibliotecas de documentos e procurar documentos de acordo com suas propriedades 7 me para Visualizar e editar um documento Ponha o mouse sobre a linha do documento View Properties 2 Selecione na lista suspensa Visualizar Cd EditProperties Propriedades ou Editar Propriedades se necess rio Manage Permissions Provide Feedback 3 Voc ent o visualiza ou edita as propriedades do documento 45 Guia do Usu rio do PMIS Filtro da biblioteca de documentos do programa O PMIS permite que voc visualize um subgrupo filtrado de documentos na Biblioteca de documentos do Programa Voc pode selecionar visualizar para escolher entre as op es que estiverem disponiveis Visualize a lista no lado direito da barra de ferramentas do PMIS e selecione uma visualiza o na lista suspensa Selecionar uma fase do ciclo do LEAP faz com que voc veja os documentos que pertencem a fase selecionada apenas nesta biblioteca em particular A visualiza o do Windows Explorer permite que voc veja o conte do no formato de pasta cl ssico do Windows e que voc passe para outros documentos dentro das pastas 46 All Programme Documents Agreement Workflow Assessment De
85. omes ao carregarmos o documento Mas observe que somente o primeiro arquivo carregado sobre um determinado tipo de Ferramenta Vermelha e ano por ex Relat rio Anual Exerc cio Fiscal 2010 sera renomeado automaticamente e Para outros documentos arquivos na biblioteca de documentos do EN biblioteca de documentos do Projeto arquivos gerais os nomes devem ter significado e n o serem ambiguos por estarem sujeitos ao acesso compartilhado e mude o nome do arquivo de um documento que tenha sido carregado no PMIS enquanto o estiver editando Isso prejudica o processo de configura o das vers es do PMIS O sistema atribui a vers o e tambem da acesso as vers es antigas do mesmo documento avor Cama N o preciso incluir o n mero da vers o e ou data de cria o ou iniciais do autor no nome do documento O hist rico da vers o criado automaticamente no PMIS desde que o nome do arquivo n o seja alterado roerammie fvVianagement II Guia do Usu rio do PMIS Bibliotecas de documentos e discuss es Cada site de Escritorio Nacional EN tem um n mero de bibliotecas e Acessiveis na P gina inicial do EN Biblioteca de documentos do EN Biblioteca de discuss es do EN Os membros do Escritorio Nacional podem criar discussoes e carregar documentos para essas bibliotecas e Acessiveis na Pagina inicial do Programa Biblioteca de documentos do Programa Biblioteca de discuss es do Pro
86. onfigura es do Programa e para Membros que fornece os nomes de varios grupos e membros do PMIS Resumo do Programa O Resumo do Programa cont m as seguintes informa es b sicos sobre o Programa e Nome e n mero do Programa e Etapa do Ciclo de vida do Programa e Data de inicio e t rmino e Nivel e Componente do LEAP e Escrit rio Nacional e Gerente do Programa e Escrit rio de Sustento e Status Live Resumo do Projeto O Resumo do Projeto fornece um link para os sites do Projeto e as seguintes informa es e Nome do Projeto e Data de in cio e Numero do Projeto e Setor e Escrit rio de Sustento e Doador Resumo da Discuss o A se o Resumo de Discuss es mostra os 5 itens mais recentes de discuss o da Biblioteca de discuss es do Programa Os membros do Programa podem acrescentar discuss es ou responder a um item de discuss o Resumo dos Contatos Esta se o mostra uma lista dos principais Contatos do Programa e suas fun es Trata se dos funcionarios da Vis o Mundial com contas do PMIS com quem o Programa interage durante o decorrer de um determinado ano Matriz do Programa A Matriz do programa exibe os documentos da Ferramenta Vermelha em uma grade no ano em que foram concluidos e carregados no sistema coluna esquerda identifica os principais documentos do LEAP Cada nome de documento do LEAP nesta coluna um link para o documento correspondente da Biblioteca de recursos do LEAP Os cabe
87. or diante Observe que as discuss es n o s o o lugar para se fazer coment rios espec ficos de aprova o Coment rios s o feitos nos formul rios de fluxo de trabalho 97 World Vision Anexo C Como reduzir o tamanho de um arquivo de imagens H no mercado uma s rie de utilit rios que reduzem o tamanho de imagens O PlXresizer um deles e recomendado aqui por ser de facil instala o e utiliza o Com ele voc reduz rapidamente um ou uma sele o de arquivos de imagens a serem carregados no PMIS Os arquivos reduzidos s o salvos numa pasta diferente sem alterar suas fotos originais Para usar este produto contudo preciso fazer o download e instal lo no seu computador Observa o esse programa um freeware ou seja seu produtor afirma que n o cobra pelo seu uso e que ele pode ser distribu do livremente Mais informa es podem ser obtidas em http bluefive pair com Para fazer o download e instalar a vers o mais recente do PlXresizer acesse http bluefive pair com pixresizer htm Requisitos do sistema Windows 2000 ou mais recente Internet Explorer 5 0 ou mais recente Instala o Abra o arquivo zip e clique duas vezes no arquivo Setup exe e Observa o a instala o exige uma conta de Administrador o Para desinstalar clique no cone Desinstalar PlXresizer no menu Iniciar Ajuda on line para o PlXresizer mais informa es no arquivo Ajuda do PlXresizer
88. os documentos da Ferramenta Vermelha os usu rios tamb m precisam acrescentar marcas de metadados para informa es de matriz corretas e preencher campos como Etapa do ciclo de vida do Programa e Anos no ciclo Visualiza es e visualiza o padr o uma visualiza o de todos os documentos e PMIS fornecer outras visualiza es baseadas no componente LEAP 94 Guia do Usu rio do PMIS Pastas Os Gerentes de Programa podem criar suas proprias pastas Recomendamos contudo que sigam a estrutura padr o de pastas criada para cada Escritorio Nacional Cada Biblioteca de documentos do Escritorio Nacional tem como padr o o seguinte conjunto de pastas Gest o de desastres Recursos de Programa o Integrados Estrategia do Escritorio Nacional Matriz e O PMIS exibir os documentos da Ferramenta Vermelha na matriz Contudo eles s aparecer o na matriz se tiverem sido marcados corretamente Por esse motivo os documentos da Ferramenta Vermelha devem ser marcados corretamente ao serem inseridos no sistema e matriz s exibe um nico documento em cada c lula branca Esse documento a vers o mais recente do documento e Os usu rios s o obrigados a usar os modelos que se encontram na biblioteca de recursos do LEAP para criar documentos da Ferramenta Vermelha e tipo de documento deve ser o mesmo que o tipo de modelo ou seja Word ou Excel e Outros documentos relacionados Ferramenta
89. pol ticas julgar novos problemas medida que ocorram e garantir o cumprimento atraves de toda a documenta o e comunica o Como o controle de dados se aplica a Vers o O PMIS Vers o aborda como a Vis o Mundial ir administrar um segmento grande e importante dos seus dados n o estruturados dados do Programa com a cria o de uma solu o de gest o de documentos pela web O sistema tamb m contem alguns dados estruturados b sicos como o nome e n mero do Programa e outros metadados que possibilitam que os documentos sejam administrados e recuperados com efici ncia O controle de dados tambem se aplica aos direitos de decis o no n vel macro no sentido de quem deve ter acesso ao sistema e no n vel micro quem tem direito a editar ou mudar o conte do criado por outros O foco principal da Vers o o Programa ou os documentos do LEAP A Vers o tamb m permite a inclus o de documentos do Programa n o relacionados ao LEAP que os usu rios do sistema ou seja os Escrit rios Nacionais PDAs e Escrit rios de Sustento julgam importantes para seu trabalho no Programa como por exemplo Estrat gia e outros documentos relacionados ao Programa O PMIS trata de pr ticas indesejaveis de gest o de documentos em toda a Parceria No nosso ambiente atual os documentos s o extraviados demoram muito tempo para serem administrados e n o s o facilmente compartilhados Isso representa oportunidades perdidas e aumento
90. pos a fase de Diagnostico e design o programa pode passar pelas etapas de monitoramento avalia o e reflex o em ciclos de at 5 anos cada chamados de ciclos do programa Apos cada ciclo um Programa entra para a fase de Re desenho ou de Transi o A etapa final Quando o tipo de conte do for um Documento geral do Programa na caixa de sele o Publicar documento voc pode publicar o documento agora marcada ou mais tarde desmarcada Um documento publicado pode ser visualizado por todos que tenham acesso ao PMIS Um documento n o publicado s pode ser visualizado por membros do Programa Para todos os documentos baseados da Ferramenta Vermelha do LEAP documentos que n o sejam do tipo Documento geral do Programa o Selecione o tipo de documento relevante no menu suspenso e aguarde at a pagina ser recarregada com as novas propriedades o Digite o nome do autor do Documento Este nome n o precisa ser de um funcionario da Visao Mundial o Digite um valor do ano este valor determina a coluna da matriz onde o documento sera colocado Clique em OK para carregar o documento Com as etapas acima concluidas O documento exibido na pasta Documentos com uma Nova marca ao lado Veja a captura de tela abaixo gt Se o documento for um documento da Ferramenta Vermelha do LEAP ele tambem aparece na matriz Se o documento for um documento da Ferramenta Vermelha do LEAP o nome e mudado para um nome padr
91. que sempre esta dispon vel no programa pressionando a tecla Fl ou o bot o Ajuda S w f Guia do Usu rio do PMIS Para trabalhar com um arquivo Clique na guia Trabalhar com um arquivo e siga as etapas a 4 Carregue a imagem 2 Selecione o novo tamanho 3 Selecione o formato do arquivo 4 Salve a imagem Voc pode usar o bot o Aplicar recomendado para definir as suas op es isso for a o tamanho de 600 pixels dimens o maior e o formato jpg 600 pixels o tamanho recomendado para o envio de imagens por e mail e para posta las na web Para trabalhar com v rios arquivos de uma vez Clique na guia Trabalhar com v rios arquivos e siga as etapas a 4 Selecione a fonte e o destino 2 Selecione o novo tamanho 3 Selecione o formato do arquivo 4 Salve as imagens Voc pode usar o bot o Aplicar recomendado para definir as suas op es isso for a o tamanho de 600 pixels dimens o maior e o formato jpg 600 pixels o tamanho recomendado para o envio de imagens por e mail e para posta las na web CANCELAR Se for preciso cancelar o processo clique no r tulo Clique aqui para Cancelar que fica logo abaixo da barra de progresso VELOCIDADE O tempo que o PlXresizer leva para concluir o processo depende do n mero de imagens sendo processadas e dos seus tamanhos originais Se o Mostrar Visualiza o estiver acionado o processo mais lento 99 Guia do Usu r
92. r um documento salve o primeiro em um arquivo local do sistema um servidor de arquivos ou o seu disco rigido Em seguida marque o para indicar que esta sendo editado e que n o esta disponivel naquele momento para que outros o alterem a Pede se aos membros do Programa que forne am feedback ao inves de editar um documento criado por outra pessoa lt Veja a se o Fornecimento de feedback mais adiante neste modulo gt 47 Guia do Usu rio do PMIS Eco para Desmarcar um documento Primeiro salve o documento em um servidor de arquivos ou no seu disco rigido clicando no documento 2 Quando aparecer a caixa de di logo Abrir Salvar clique em Salvar para salvar o documento no local off line selecionado File Download Do you want to open or save this file Mame Small doc Microsoft Ward Document 4 75MB From africasEg wvpmis nrg Agora para desmarcar o documento Upload Actions Settings 1 Type 3 Clique no documento para visualizar a lista suspensa poem View Properties Africa Leveli Semi Edit Properties E Manage Permissions 4 Clique em Desmarcar Edit in Microsoft Office Word 5 Clique no documento Provide Feedback Delete 6 Observe que aparece uma pequena seta Send To verde ao lado do icone do documento Lig Checkout Quando terminar de editar salve e feche o documento Siga as etapas abaixo pa
93. ra marcar o documento 48 Guia do Usu rio do PMIS eon ET para Marcar um documento Clique no documento para visualizar a lista suspensa 2 Clique em Marcar p Upload Actions settings Name Small doc Africa Level1 View Properties Africa Level1i E Edit Properties Manage Permissions Edit in Microsoft Office Word Provide Feedback Delete Send To Check In Aparece uma tela abaixo que pede para voc 3 Determinar o tipo de vers o que deseja marcar a Vers o secund ria b Versao principal c Substituir a vers o atual 4 Determinar se deseja manter o documento marcado ou n o avor bear Voc pode optar por marcar um documento para que outros membros do Programa vejam as altera es recentes que fez e desmarc lo novamente para continuar a altera lo OU para evitar que outros o alterem 5 Voc tamb m pode acrescentar coment rios como uma breve descri o das altera es feitas Check in Use this page to check in a document that you have currently checked out en What kind of version would you like to check in Other users will not see your 1 3 Minor version draft changes until you check in specify options for checking 2 0 Major version publish in this document 1 2 Overwrite the current minor version Keep the document checked out after checking in this version No Comments Comments Type comments describing what has changed
94. rcionar um aloca o de recursos mais eficiente O PMIS ir economizar quantias de dinheiro significativas para a organiza o atraves de tecnologia que poupa o tempo dos funcion rios Guia do Usu rio do PMIS Suporte do PMIS Ha v rios tipos de suporte para o PMIS Ajuda on line para o PMIS e Voc pode acessar a Ajuda on line do PMIS pelo link fornecido no rodap da P gina de destino do PMIS e Os Recursos do PMIS na P gina de destino o levam para o Sobre o PMIS o Recursos de aprendizado do PMIS o Perguntas frequentes PF do PMIS o Novos recursos do PMIS 1 2 explicados e se o Eu preciso na P gina de destino fornece um conjunto de atalhos para a se o relevante da ajuda on line do PMIS Servi os Globais de TI Compartilhados da Vis o Mundial Service Desk do PMIS Trata se de um grupo de pessoas treinadas que prestam suporte 24 horas por dia 5 dias por semana por um dos seguintes meios e Telefone 60376281234 n mero de telefone em Kuala Lumpur a liga o n o e gratuita e E mail pmis support Qwvi org e Um link na P gina de destino do PMIS preciso antes fazer o log in T sss A equipe do PMIS Service Desk est disponivel para responder as suas duvidas sobre os recursos e fun es do PMIS As perguntas de teor t cnico geral contudo devem ser encaminhadas para o seu Administrador Coordenador do PMIS ou departamento de TI local Guia do Usu rio do PMIS Contato com o PMIS Se
95. rescentado como uma nova vers o marcando a caixa de sele o Isso garante que as vers es anteriores sejam preservadas Clique 38 Guia do Usu rio do PMIS avor O O PMIS pode armazenar v rias vers es de um documento Isso permite que voc visualize as vers es anteriores de um documento quando necess rio Ao carregar um documento voc precisa decidir se ele deve ser acrescentado como uma nova vers o OU se o documento deve substituir a vers o existente 4 Uma tela aparece onde voc pode editar as propriedades do documento geralmente chamadas de metadados ou marcas A captura de tela abaixo mostra um documento sendo carregado para uma Biblioteca de documentos do EN Documents Document Upload Steps The document was uploaded successfully and is checked out to you You must fill out any required properties and check it in before other users will be able in access it gt Delete tem 7 Speling Title Document Upload Steps Author Sector Publish Document Version 0 1 Check In Created at 5 1 2010 5 58 PM by Chris Mazloomi Last modified at 5 1 2010 5 58 PM by Chris Mazloomi e Ocampo T tulo preenchido automaticamente mas pode ser alterado se necess rio para melhor refletir o conte do do documento O conte do do campo T tulo obtido nas propriedades de arquivo do MS Windows Por exemplo todo documento Microsoft Word tem uma propriedade T tulo automaticam
96. resta o de contas clara e um n vel muito mais profundo de engajamento do doador atraves de um maior potencial de conectividade comunica o e colabora o Procurando obter o feedback de todos os escrit rios da Parceria a equipe de desenvolvimento do PMIS tem por objetivo melhorar a experi ncia do usu rio e a funcionalidade do PMIS Ciclos progressivos de design compila o pilotos e implementa o ter o continuidade medida que o PMIS evoluir e se tornar um sistema maduro nos pr ximos tr s a cinco anos A Equipe do PMIS trabalha em estreita colabora o com as equipes do LEAP Escrit rios Regionais ERs e DMA do EN para garantir o aumento da capacidade dentro da Vis o Mundial PMIS e LEAP LEAP sigla em ingl s para Aprendizado atraves da avalia o com responsividade e planejamento a forma como a Vis o Mundial executa o DMA O PMIS foi montado sobre os principios do LEAP e visa garantir uma maior ado o do LEAP por toda a Parceria Sabe se que os escrit rios encontram se em diferentes etapas de engajamento quanto ao LEAP Contudo para que a Vis o Mundial maximize a qualidade dos seus Programas e do Minist rio e Guia do Usu rio do PMIS preciso que haja uma plataforma central para os dados do Programa facilitando assim o projeto padr o as pr ticas de monitoramento e avalia o do Programa em toda a Parceria Guia do Usu rio do PMIS Principais componentes do PMIS 1 ACESSO Centro de
97. rt Eat 27949749 e Programmes Summary Annual Report of Programmes e of Programmes of Programmes With Documents Without Documents 46 23 91 76 09 With Annual Report Documents Programme Hame Programme Number National Office Support Office Review Status Agreement Status ADP for SUS to run UATZ on 45952 Ethiopia Australia Canada Japan ADP Raipur India Rollout 50001 India Australia In Progress ADP 80006 India Australia ADD Kalrayan 90007 India Australia Hilgiris Rollout 80010 India Australia ADP Mewat India Rollout 80014 India Australia Mumbai West India Rollout 80032 India Australia In Progress ADF Kanpur India Rollout 50025 India Australia In Progress ADD Hardoi India Rollout 90027 India Australia ADP Jagriti India Rollout 50025 India Australia In Progress ADD Godawari India Rollout 90020 India Australia In Progresz Without Annual Report Documents Programme Name Programme Humber Hational Office Support Office AF 07 AF DT United States Australia APDO AF001 zambia Australia Arica Discussions 11333 Ethiopia Australia AF032 AF032 Yugoslavia Australia AF033 AF033 Yugoslavia Australia 68 O World Vision Portfolio de Programas usados com um Relatorio seleciona M dulo 6 O Fluxo de trabalho de revis o No PMIS fluxo de trabalho simplesmente o processo de envio de doc terceiros para feedback revis o aprova o ou concord ncia Os usu rios do P
98. rvice Desk usando um formul rio on line Para acessar o formul rio on line use o link fornecido em Links teis na parte inferior da Pagina de destino Envie em seguida as informa es solicitadas Os campos obrigat rios s o indicados por um asterisco vermelho A solicita o de informa o do PMIS Service Desk pressup e a exist ncia de uma ID de usu rio do PMIS funcional e Digite a sua ID de usuario do PMIS se ja n o tiver sido inserida automaticamente e Selecione o Tipo de Solicita o mais relevante Attach File Indicates a required field UserID Email National Support Office Name Contact Request Qu aries Descriptian of error Formul rio de contato com o PMIS Service Desk Para reportar um erro til fornecer as seguintes informa es e que voc estava fazendo quando ocorreu o erro narre as etapas que o levaram ao erro ou problema e Que etapas percorreu apos ocorrer o erro e Esse erro ocorreu repetidas vezes ou apenas uma vez World Vision Para que o PMIS seja sempre um ambiente seguro cada usu rio obrigado a sistema usando um nome de usu rio e uma senha O sistema habilita os usuarios a elaborar uma s rie de tarefas chave de gest o de conta para que a manuten o de uma conta de usu rio seja simples e direta Ha no entanto algumas solicita es como aprova o inicial de contas de usuarios que precisam ser
99. s to a portfolio Indicates a required field Portfolio Name Enter the name of your portfolio Australia Supported ADPs Programmes Add Programmes Select the programmes you would like displayed in your No programmes exist for this portfolio portfolio DSI Css 5 Clique em Acrescentar programa que abre uma janela de di logo com uma lista de todos os Programas 6 Filtre os resultados se necess rio clicando na seta para baixo ao lado do cabe alho do Escrit rio de Sustento ou do T tulo para filtrar a lista baseado no Escrit rio de Sustento ou encontrar o nome especifico do programa titulo Espere a lista suspensa aparecer para carregar Role at encontrar o valor desejado e clique nele 65 Guia do Usu rio do PMIS No nosso exemplo filtramos a lista tendo a Australia como nosso Escritorio de Sustento 2 Programme Selecter Webpage Dialog Title Support Office National Office select Magawa ADP amp Sort Ascending zi Sort Descending Select i L TstProgyoursurname Select T TSE E TstProgyoursurname mem gt Australia Austria S Australia Austria Canada Taiwan United Kingdom United States select TstProgyoursurname Australia Austria South Korea Taiwan select Australia Canada 7 Selecione os programas desejados Voc tambem pode rolar at o topo da janela de dialogo e clicar em Selecionar todos se todos os resultados filtrados precisarem ser selecionados support
100. sign Evaluation Explorer View LEAD Alignment view Monitoring Other Reflection Transition Modify this View Create View Guia do Usu rio do PMIS Publica o de documentos Publicar um documento permite que ele seja visto por todos os usuarios do PMIS Os documentos que n o s o publicados s podem ser vistos por membros do Programa C o para Mudar um documento de n o publicado para publicado Clique na linha do documento S Wolfgang Amadeus Mozart Sample Doc 1 new View Properties 2 Nalista suspensa selecione Publicar uma Versao ER Edit Properties Pri nci pal d T Manage Permissions Microsoft Office Word 3 tela seguinte voc pode fazer um coment rio esse C coment rio aparece em Hist rico da Vers o Send To Check Qut Publish a Major Version Para cancelar a publica o de um documento basta selecionar Kal Version History Cancelar a publica o desta vers o na lista suspensa ee Add to My Links Alert Me Os documentos baseados na Ferramenta Vermelha do LEAP sao publicados automaticamente assim que a aprova o do EN for dada atraves do fluxo de trabalho do PMIS Para mais detalhes consulte a secao relevante Edi o de um documento PMIS permite que qualquer membro do Programa edite um documento Contudo cada EN pode ter seus proprios crit rios quanto aos direitos de acesso para a edi o de documentos Para edita
101. squisa na parte superior da tela e a guia Meu PMIS na parte superior esquerda Para mudar o idioma Para mudar o idioma clique no menu suspenso sob Bem vindo na parte superior da tela e selecione um dos quatro idiomas World Vision Welcome Chris Mazloomi Sign Qut Logout of FMIS Francais Fran ais Espanol Espa ol Portugu s Portugal Portugu s Portugal e Os seguintes tipos de informa o s o apresentados no idioma escolhido O O O O Mensagens do sistema Navega o Ajuda Nomes de campos e titulos nos Formularios e Os documentos e segmentos de documentos e discuss es permanecem no idioma em que foram elaborados 27 Guia do Usu rio do PMIS Pesquisar A fun o Pesquisar o habilita a procurar qualquer Programa Projeto documento ou pessoa localizados no PMIS Ce E para Pesquisar um programa projeto ou documento no PMIS Digite a palavra ou frase da pesquisa na caixa de texto Pesquisar 2 Clique em Pesquisar ou em Enter 3 O resultado da Pesquisa recuperado e h filtros disponiveis para voc refinar os resultados da pesquisa Veja a captura de tela abaixo Por exemplo uma pesquisa com a palavra Paz pode mostrar muitos resultados Voc pode filtrar os resultados clicando no nome de um autor para mostrar somente os documentos de autoria daquela pessoa 4 Voc tamb m pode usar Pesquisa Avan ada para restringir os resultados Veja a se o Pesquis
102. t Office Word Edit Proaramme Sample CMS Provide Feedback Delete Membership d nas HU D TUSTRO TUO TRI Sena To Check Out Unpublish this version E Recycle Bin Alert Me Guia do Usu rio do PMIS 3 Na tela seguinte clique em Fluxo de trabalho de revisao Workflows My Report Use this page to start a new workflow on the current item or to view the status of a running or completed workflow Agreement Workflow v2 Approval Workflow The agreement workflow takes the document through the final stages of document Routes a document for approval Approvers can approve or reject the document approval with the 50 Assumptions are that the document has already been well reassign the approval task or request changes to the document prepared or reviewed and that the LEAP template was used in the creation af this document The workflow includes two steps from NO Approver to final LEAF alignment Each step has an unique form to it Review Workflow Routes a document for reviey Reviewers can provide feedback which is compiled and sent to the owner when the workflow has completed Select a workflow for mare details on the current status or history Mame Started Ended Running Workflows There are no currently running workflows on this item Completed Workflows There are no completed workflows on this item 4 Na tela seguinte para solicitar feedback sobre esse documento digite os no
103. tativas de log in sem xito a sua conta ser bloqueada 17 Guia do Usu rio do PMIS avor css N o h nenhuma mensagem que avise o usu rio que a conta foi bloqueada Por esse motivo recomenda se que se n o conseguir fazer o log in tente redefinir sua senha ao inves de tentar mais de tr s vezes Para desbloquear sua pr pria conta use a sua pergunta de seguran a Na p gina Minha Conta do PMIS clique no bot o Desbloquear sua conta Welcome to the My Account page New User Setup forgot my password Unlock your Account e ani Change your Password setup Security Question amp Answer Click here to access PMIS 2 Digite seu nome de usu rio do PMIS e clique no bot o Continuar para continuar Exemplo jsmith orld Vision q s Reset Your Password Example John 3 Responda a pergunta de seguran a e clique no bot o Continuar para continuar Q Security Questions What is your pet s name Continue Cancel 4 Clique no bot o Desbloquear Conta para continuar 18 Guia do Usu rio do PMIS Unlock Account r locked out account Unlock you 5 Clique no link Acessar PMIS para voltar para o PMIS ou no link Redefinir Senha para redefinir sua senha ManageEngine ADSelfService Plus Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Links 4 WVIGC amp PMISi 1 TST amp PMIS UP Jolera amp WebEx amp GCIT BSTQP PMISBlog PMIS
104. tatus of a running or completed workflow Agreement Workflow v2 Approval Workflow The agreement workflow document through the final stages of document Routes a document for approval Approvers can approve or reject the document approval at the 50 A ptions are that the document has already been well reassign the approval task or request changes to the document mrepared or re Ifid that the LEAP template was used in the creation of this donnant e workflow includes two steps from NO Approver to final LEAP alignment Each step has an unique form to it Review Workflow Routes a document for review Reviewers can provide feedback which is compiled and sent to the document owner when the workflow has completed 80 Guia do Usu rio do PMIS 4 Aparece ent o a tela Iniciar Fluxo de trabalho de concord ncia Addis Ababa CM gt Documents gt AddisAbabaCM Semi AnnualManagementReport FY 10 Start Agreement Workflow Programme Name Addis Ababa CM Programme Manager t adpMgr Document E mi AnnuallanagementReport FY10 doc version 0 1 U This document should have been created using the current LEAP template The template can be found and downloaded by clicking here Has this document been created using the appropriate template Yes You are initiating an aDDr over 1 Please assign 5O Approver and due date 2 Add comments regarding your approval document 3 Click on the Submit Document button S
105. to como pergunta de seguran a mas a data deve seguir o FORMATO ESPEC FICO dd mm aa Outra sugest o o seu local de nascimento mas preciso lembrar se foi a cidade o pais etc Mudan a da senha Para mudar sua senha voc pode usar a funcionalidade de mudan a de senha dispon vel no PMIS 1 Na p gina Minha Conta do PMIS clique no bot o Mudar sua senha 14 Guia do Usu rio do PMIS Welcome to the My Account page New User Setup forgot my password Unlock your Account Change your Password Setup Security Question amp Answer Click here to access PMIS 2 Se for solicitado digite seu nome de usu rio e senha do PMIS existentes avor Para visualizar esta p gina em outros idiomas clique na seta para baixo localizada na parte superior direita da tela ao lado da rea de Bem vindo seu nome e em seguida escolha o seu idioma Veja o Anexo A para mais detalhes gt Welcome Chris Mazloomi Sign Out LM 5ign Qut Logout of PMIS Francais Francais Espanol Espa ol Site Actions 3 Digite sua nova senha e pressione Enter avor O Verifique se a nova senha atende aos requisitos da politica de senhas 4 Clique no bot o Mudar Senha para continuar 15 Guia do Usu rio do PMIS Change Password Please use the form below to change your password For more My Account functionalities please visit Access My Account Password Policy Requirements Minimum Password
106. umento do Programa que passa para um Fluxo de trabalho de concord ncia ap s ser aprovado Observe que essas etapas tamb m se aplicam a aprova o de um documento geral localizado na Biblioteca de documentos do Escrit rio Nacional P T MIS Froeramme 7viandgeement information Guia do Usu rio do PMIS Cit para Iniciar um Fluxo de trabalho de Come amos com um documento LEAP ja gerado usando um modelo LEAP Ferramenta Vermelha e carregado para uma Biblioteca de documentos do Programa Localize o documento a ser aprovado 2 Clique na linha do documento para ver o menu suspenso e selecionar os Fluxos de trabalho Documents B tes rinim it Tm Upload v Actions Setings Type Created Created By Document Published B AddisababaCM Semi AnnualManagementReport FY10 1 S 5 7 2010 2 42 Chris Mazioomi Mo View Properties Edit Properties Manage Permissions Edit in Microsoft Office Word Provide Feedback Delete Send To Check Qut Publish a Major Version Alert Me 3 lista de Fluxos de trabalho disponivel clique em Fluxo de trabalho de aprova o Workflows AddisAbabaCM Semi AnnualManagementReport FY10 Use this page to start a new workflow on the current item or to view the status of a running or completed workflow Agreement Workflow v2 o Approval Workflow The agreement workflow takes the document through t
107. us Links 2 Digite um nome e cole o hiperlink desejado no campo fornecido Add Link Use this page to add a link to My Site Indicates a required field Link Information Enter the title and address of the link Google Search Engine Address http www google com O link acrescentado ao Meus Links My Links General uj Google Search Engine El Add Link o Manage Links Meus Programas Meus Programas exibe um Portfolio de Programas referentes ao ano corrente baseado na sua participacao no Programa Ele permite f cil acesso a todos os Programas ativos dos quais voc membro Os Programas ativos s o aqueles que ainda n o foram conclu dos e Clicar no nome de um Programa o leva diretamente para o site do Programa Meus Programas oferece quatro visualiza es diferentes ao usu rio e Alinhamento ao LEAP visualiza o e Relat rio semestral padr o e Relat rio dos documentos chave e Relat rio anual 63 Guia do Usu rio do PMIS A visualiza o do alinhamento ao LEAP A visualiza o do Alinhamento ao LEAP fornece uma se o de resumo na parte superior da tela com o n mero de programas o dos programas alinhados ao LEAP para cada n vel do alinhamento ao LEAP Este resumo de informa es provem dos documentos alinhados ao LEAP na matriz do Programa O status do programa de alinhamento ao LEAP e calculado de acordo com os documentos carregados e alinhados ao LEAP
108. ve a como um documento MS Word em uma pasta pessoal como no disco rigido do seu computador ou um servidor do escritorio Forneca seu feedback usando o modelo de ferramenta de revis o e salve o 3 Abraa tarefa Solicita o de Concord ncia clicando no link do e mail de notifica o do fluxo de trabalho ou na tarefa pertinente em Minhas Tarefas 4 Clique no link fornecido para anexar a ferramenta de revis o preparada anteriormente lt Veja as instru es na se o seguinte gt 5 Acrescente coment rios 6 Concorde quando estiver pronto O bot o Concordar fica habilitado quando a revis o anexada e Clique em Solicitar Altera es se quiser solicitar altera es Um e mail enviado automaticamente e a nova tarefa aparece na lista de aprovadores de tarefas do EN e Clique em Atualizar para acrescentar coment rios solicitar altera es ou concordar mais tarde A solicita o de concord ncia permanece na sua lista de tarefas Addis Ababa gt Tasks gt 50 Agreement Request SO Agreement Request Update Agree Request Changes Programme Name Addis Ababa CM Programme Manager t adpMgr Document AddizAbabaCh Semi amp nnualllanagementReport FY09 dociversion 0 1 Due Date 5 9 2010 Pn s Review Tool has not been attached to the document Please attach before approving the docum em Uu nem LLL E Please review and approve s Provide comments where needed Add Comments
109. with your request Due Date If a due date is specified and e mail is enabled on the server approvers will receive a reminder on that date if their task is not finished Tasks are due by Notify Others To notify other people about this workflow starting without assigning tasks type names on the CC line O bot o Iniciar ativado quando o nome de um revisor acrescentado Clicar em Iniciar leva seguinte tela onde o status do Fluxo de trabalho de revis o mostra Em andamento Documents 1 E 1 f pa A L va m e Pask m lef i a P de lal e eue aaocumsernt wit ne team it t3 0 U rary New Upload Actons Set ngs 7 Created4 3 Created By Document Published Review Workflow My Report 7 13 2010 10 04 PM Chris Mazloomi Yes In Progress S para Responder a uma solicita o de um Fluxo de trabalho de revis o Um e mail avisa cada revisor e uma nova tarefa exibida na tela Meu Trabalho do revisor Chris Mazloomi s Tasks My Tasks Title Due Date From Link to Document Please review My Report 073 2010 Chris Mazloomi Report Quando voc clica no link para a tarefa de revis o lt veja a captura de tela acima gt voc vai para a tela abaixo 71 Guia do Usu rio do PMIS Tasks Please review My Report Delete tem This workflow task applies to Report Feedback Requested From Chris Maz
110. you for the submission of your report Please convey our gratitude to all invoived Update Request Changes Comment History Chris Mazloomi Initiator Please approve this report 05 07 2010 3 32 AM Apos o documento da Ferramenta de revis o ser carregado o icone da Ferramenta de revis o o bal o laranja aparece ao lado do documento na p gina de Documentos do Programa anal Office Addis Ababa CM Documents yE gp Print Emsil Documents eo Upload Actons settings VH All Programme Docume 7 Name Created 2 Created By Document Published Approval Workflow Agreement Workflow v2 Reply Addis amp babaClA Semi AnnuallanagementReport FY 10 5 7 2010 2 42 AM Chris Yes Approved Agreed 0 Mazloomi 86 Guia do Usu rio do PMIS Hist rico do Fluxo de trabalho Em qualquer ponto do processo o Hist rico do fluxo de trabalho pode ser visualizado na pagina Historico do fluxo de trabalho Para acessar a p gina de Hist rico do fluxo de trabalho voc pode clicar a qualquer hora no status do Fluxo de trabalho na Biblioteca de documentos do Programa lt Veja a captura de tela abaixo gt Documents sre 3 rlr Mew Upload Actions Settings m KT Type Mame Asia MatAligned Semi AnnuallanagementReport Created 8 3 2009 4 25 PM Chris Mazloomi Agreed VETH All Pr Created Agreement Workflow Reply 0 Essa tela n o faz parte

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