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Guia do Usuário do Cliente Linux/Mac do GroupWise 8

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1. Designando uma categoria a um e mail recebido na p gina 86 Mudando o assunto de um e mail recebido Se voc personalizar um assunto o novo assunto ser exibido na sua Caixa de Correio e no seu Calend rio assim como na Caixa de Correio e no Calend rio de qualquer pessoa que esteja atuando como proxy para voc Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ainda ver o o assunto original 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 Digite um novo assunto no campo Meu Assunto Para ver o assunto original abra o item e procure no campo Assunto do cabe alho do item Quando voc faz uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados da pesquisa mostram os itens cujo assunto original ou assunto personalizado cont m essa palavra Ao criar uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto personalizado Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original Adicionando um lembrete a um e mail recebido Quando um lembrete adicionado a um e mail recebido o lembrete fica vis vel para voc e qualquer pessoa que atue como proxy para voc Voc s pode ver o lembrete usando a guia Personalizar para o e mail 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio E m
2. 8 5 Iniciando o Notify sem a Janela Principal do GroupWise 8 6 Desativando a notifica o ccccccic 9 Regras 9 1 Compreendendo regras ciiiiiiiic a 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra 9 3 Eventos que acionam uma regra ccciciiiiiiicis 9 4 Criandoumaregra ciiiiiciii a 9 4 1 Criando uma regra b sica cccicicciccs 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar e mails para outra conta 9 4 4 Copiando uma regra para criar uma nova regra 9 4 5 Limitando os itens afetados por uma regra 9 5 Editando uma regra lcciiiiii 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra icccccic 9 7 Executando uma regra manualmente cccciiccci 9 8 Apagando uma regra cciiicisis ra 10 Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio 11 Modo de Cache 11 1 Configurando a Caixa de Correio de Cache c cc 11 2 Mudando para o modo de Cache naaasar 169 169 169 170 170 170 171 171 171 172 172 173 174 174 175 175 175 177 178 178 179 180 180 181 181 181 182 182 183 183
3. Marcando uma tarefa como conclu da na p gina 123 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 123 Marcando uma tarefa como conclu da 1 Clique no cone de Calend rio na barra de navega o Tamb m poss vel marcar tarefas como conclu das na pasta Lista de Tarefas Consulte a Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 122 para obter mais informa es 2 Como painel de tarefas sendo mostrado marque a caixa de sele o pr xima tarefa Para desmarcar uma tarefa marcada como conclu da desmarque a caixa de sele o ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Se voc tamb m tiver designado a tarefa a si pr prio poder encontr la no Calend rio 2 Abraa tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem a o Qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Se o 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas na p gina 123 Se o 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas na p gina 126 Se o 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas na p gina 126
4. Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio na p gina 100 Trabalhando com diferen as de hor rio e data na p gina 100 Compreendendo os cones do item de calend rio na p gina 101 Compreendendo o sombreamento do calend rio na p gina 101 Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio O Calend rio tem v rias op es de tela Voc pode adicionar mais bot es barra de ferramentas do Calend rio e configur los da maneira desejada A tela exibida quando voc sai do Calend rio exibida quando voc abre novamente a pasta Calend rio 1 Clique em Janela gt Nova Janela de Calend rio e em seguida clique em uma tela de calend rio Voc pode ver o Calend rio por dia semana semana e m s m s e ano Selecionando calend rios para exibi o O GroupWise tem a capacidade de exibir v rios calend rios em seu calend rio principal Voc pode optar por ver o calend rio principal do Group Wise os calend rios pessoais e os calend rios compartilhados 1 Na lista de pastas marque a caixa de sele o Calend rio ao lado dos calend rios que voc deseja exibir na tela Calend rio Vendo outra data no Calend rio 1 Sea tela exibida tiver a barra de ferramenta Calend rio clique em H e clique em uma data 2 Clique em L para retornar data atual A op o de ir para uma data diferente n o se aplica a algumas telas 98 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8
5. Nome Endere o de E mail Departa Telefone Co Bus g us2 8 usz 8 webpub 8 admin admin 8 Greg Farnsworth 8 Ishmael Yacoub 8 Janet DeSoto 8 Marie Lamaroux 8 Ahman Dharmap us1 sqad loc us2 sqad loc us3 sqad loc webpub sqad loc admin sqad loc Ahman sqad loc Greg sqad loc Ishmael sqad loc Janet sqad loc Marie sqad loc Cancelar 2 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 3 Repita esse procedimento conforme necess rio 4 Opcional Para ver mais informa es sobre o grupo 4a Linux clique o bot o direito do mouse no grupo Mac clique pressionando a tecla Control no grupo 4b Clique em Detalhes 5 Clique em OK para retornar tela do item Vendo informa es sobre o grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja ver informa es de grupo 2 Linux clique o bot o direito do mouse no grupo Blocos de endere os e contatos 141 Mac clique pressionando a tecla Control no grupo 3 Clique em Detalhes Apagando um grupo de um bloco de endere os pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o grupo 2 Linux clique o bot o direito do mouse no grupo Mac clique pressionando a tecla Control no grupo 3 Clique em Apagar 4 Clique em Sim para confirmar a exclus o do grupo 6 4 3 Gerenciando recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros
6. preciso que o Notify esteja sendo executado para que voc receba a notifica o Um status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades da tarefa 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas uma pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem alguma a o Considere a como uma lista master de todas as suas tarefas Ao ser publicada ou aceita a tarefa exibida automaticamente na pasta Lista de Tarefas Al m disso qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Por exemplo voc pode incluir um e mail na pasta Lista de Tarefas para lembr lo de que precisa agir em rela o ao item OBSERVA O A Lista de Tarefas substitui a pasta Lista de Verifica o em vers es anteriores do Group Wise Para obter uma compara o entre as pastas Lista de Tarefas e Lista de Verifica o consulte Pasta Lista de Tarefas na p gina 23 Os itens da pasta Lista de Tarefas nem sempre s o exibidos no Calend rio Somente s o exibidos os itens com uma data de vencimento Se voc deseja que um item da pasta Lista de Tarefas apare a no Calend rio dever designar a ele uma data de vencimento como explicado na Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 127 Tarefas e a Lista de
7. 6 2 Compreendendo a pasta Contatos A pasta Contatos E na lista de pastas do GroupWise por padr o representa o Bloco de Endere os do GroupWise 132 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Voc pode mudar o bloco de endere os associado pasta Contatos Al m disso a Lista de Pastas exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais na pasta Contatos principal Voc pode ver qualquer bloco de endere os pessoal como uma pasta Contatos na Lista de Pastas As modifica es feitas em uma pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os pessoal 6 3 Endere ando itens H v rias maneiras de endere ar um item no GroupWise Se o 6 3 1 Usando a complementa o de nomes na p gina 133 Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 134 Se o 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Freq entes na p gina 135 Se o 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos na p gina 135 Se o 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os na p gina 135 6 3 1 Usando a complementa o de nomes Quando voc come a a digitar um nome no campo Para CC ou CO de um item que est criando a Complementa o de Nomes tenta completar o nome para voc Se a Complementa o de Nomes encontrar o nome que voc est procurando n o ser mais necess rio digitar
8. Atrasando a entrega de um item na p gina 72 Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado na p gina 73 Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados na p gina 73 E mail 71 Mudando a prioridade do e mail enviado 1 Para mudar a prioridade de um item abra uma tela de item clique em Op es de Envio gt Geral ou Para mudar a prioridade de todos os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias gt Enviar gt Op es de Envio 2 Selecione Alta Prioridade Prioridade Normal ou Baixa Prioridade O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando normal e cinza quando baixa 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Ocultando o assunto de e mails enviados Voc pode ocultar o assunto de um e mail enviado de modo que o destinat rio n o o veja at que ele seja aberto 1 Para ocultar o assunto de um item abra uma tela de item clique em Op es de Envio gt Seguran a ou Para ocultar o assunto de todos os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Seguran a Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias gt Enviar gt Seguran a 2 Selecione Ocultar Assunto 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e
9. HTML avan ado Permite a sele o do caractere separador permite optar por incluir o remetente original endere o de e mail data hor rio e identificador da mensagem Selecione Incluir cabe alhos para fornecer o remetente original destinat rio data hor rio e assunto Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso voc tenha selecionado HTML avan ado acima 5 Clique em OK Respondendo a um item em uma pasta compartilhada 1 Abra ou selecione um item na pasta compartilhada 2 Linux clique em Responder na barra de ferramentas selecione op es de Resposta e clique em OK Voc pode responder ao t pico original da discuss o em vez de responder ao item que est lendo Ou ent o voc pode responder a qualquer item que esteja lendo seja um t pico de discuss o original ou uma resposta de outra pessoa Em ambos os casos essas respostas s o publicadas na pasta compartilhada e n o s o enviadas s pessoas Se voc responder somente para a pessoa que escreveu o item sua resposta n o ser publicada na pasta compartilhada Mac clique em Responder ou Responder a Todos A mensagem original inclu da automaticamente quando voc responde 3 Digite sua resposta e clique em Publicar na barra de ferramentas 3 3 4 Encaminhando e mail Use Encaminhar para enviar os itens recebidos a outros usu rios Quando voc encaminha um item a mensagem de correio inclui o seu nome e quaisquer coment rios adicio
10. Separe v rias op es de inicializa o com um espa o da seguinte forma 224 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 opt novell groupwise client bin groupwise p pathname u Neste exemplo ph a op o de inicializa o para especificar o caminho da ag ncia postal O nome do caminho o caminho da ag ncia postal A op o u usada para mostrar uma caixa de di logo de login na qual um usu rio poder fornecer informa es de login sempre que abrir o GroupWise Essa op o til quando dois ou mais usu rios compartilham uma esta o de trabalho mas possuem Caixas de Correio do GroupWise separadas 4 Reinicie o GroupWise C 3 Usando as op es de inicializa o do GroupWise no Macintosh 1 Clique pressionando a tecla Control no cone do GroupWise no Dock e clique em Mostrar no Finder 2 Clique pressionando a tecla Control no pacote do Group Wise e clique em Mostrar Conte do do Pacote 3 Procure o arquivo info plist no diret rio XContents e edite esse arquivo com um editor de texto 4 Edite a string da chave Arguments usando as op es de inicializa o desejadas Por exemplo lt key gt Argumento lt key gt lt string gt Qu l es lt string gt Isso inicia o cliente Mac e solicita o ID do Usu rio O cliente exibido em espanhol 5 Ao concluir a edi o do arquivo info plist grave o arquivo e reinicie o Group Wise Op es de inicializa o 225 226 Guia do Usu rio do C
11. W Caminho de Restaura o do GroupWise EN Restaurar a partir de senha Cancelar 2 Digite o caminho completo ou pesquise o caminho da caixa de correio da qual foi feito backup e se for solicitado digite sua senha 3 Selecione o item que deseja restaurar clique em A es gt Restaurar 4 Para sair da caixa de correio com backup clique em Arquivo gt Abrir Backup 16 5 Consertando sua caixa de correio O programa GWCheck executa a manuten o do banco de dados da Caixa de Correio Se o programa GWCheck estiver dispon vel voc poder efetuar a manuten o do banco de dados em seu Cache e caixas de correio de armazenamento O programa GWCheck tipicamente instalado no diret rio a seguir Linux opt novell groupwise gwcheck Mac Desktop GroupWise app Contents Resources gwcheck Por padr o o GWCheck instalado juntamente com o cliente quando o programa de instala o do GroupWise executado Se voc instalou o cliente Linux do manualmente a partir do RPM dever instalar o GWCheck manualmente Para obter informa es adicionais sobre como usar o GWCheck consulte GroupWise Check no Standalone Database Maintenance Programs Programas de manuten o de bancos de dados independentes no Group Wise 8 Administration Guide Guia de Administra o do GroupWise 8 16 6 Gerenciando o lixo Todas as mensagens de correio os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lemb
12. es como tornar esta tarefa de alta prioridade 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas As tarefas publicadas s o incluidas no Calend rio e na pasta Lista de Tarefas Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio DICA Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de lista poss vel usar qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado Para obter informa es consulte a Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 123 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa Ao terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da As tarefas marcadas como conclu das n o s o transferidas para o pr ximo dia no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas vencidas aparecem em vermelho Se voc marcar uma tarefa como conclu da e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o exibidas na data atual em seu Calend rio 122 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Quando voc marcar uma tarefa como conclu da o Group Wise enviar uma notifica o ao criador da tarefa se ele tiver selecionado uma notifica o de retorno em Op es de Envio O status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como conclu da colocado na Janela Propriedades do criador
13. es de tela de pasta na p gina 47 Os menus de clique com o bot o direito do mouse ou clique com a tecla Control pressionada oferecem op es diferentes dependendo da coluna em que voc clicar Na coluna de cone de tipo de item voc poder selecionar uma categoria para o item Na primeira coluna de texto por exemplo Nome voc pode selecionar uma a o de item Responder Encaminhar etc Nas outras colunas de texto por exemplo Assunto Data etc voc pode selecionar uma configura o de tela por exemplo Mostrar Etiquetas do Grupo Ver Threads de Discuss o etc 20 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 1 5 Explorando a lista de pastas A Lista de Pastas esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do Group Wise criando pastas nas quais armazenar os itens O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Figura 1 6 Lista de pastas do GroupWise 8 Online Gabinete 8 Lixo 1 O cabe alho da Lista de Pastas inclui o Seletor de Modo para mudan a entre os modos Online e Caching Algumas pastas est o dispon veis por padr o Outras pastas s o criadas quando voc usa mais recursos do Group Wise Se o 1 5 1 Pasta pessoal na p gina 21 Se o 1 5 2
14. gt Em ou Ap s a Data lt Antes da Data lt Em ou Antes da Data Exemplo De x Bill Para gt cli Assunto relat rios de clientes Criado Hoje Criado gt Ontem Criado gt Ontem Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino gt 3 Dias Vencimento Data de T rmino lt 3 Dias Criado 29 05 07 Criado gt 29 5 07 Criado gt 29 5 07 Criado lt 29 5 07 Criado lt 29 5 07 O resultado inclui Itens cujo campo De n o cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante N o suporta o uso de caracteres curinga Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Itens cujo campo Assunto cont m Relat rios de Clientes Itens que foram enviados hoje Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem Itens que foram enviados em uma data posterior a mas excluindo ontem Tarefas que vencem antes de amanh Tarefas cuja data de vencimento amanh ou antes Tarefas que vencem hoje ou dentro de tr s dias Tarefas que venceram hoje ou h tr s dias Itens criados em 29 de maio de 2007 Itens criados depois de 29 de maio de 2007 Itens criados em 29 de maio de 2007 ou depois Itens criados antes de 29 de maio de 2007 Itens criados em 29 de maio de 2007 ou antes 7 3 4 Usando caracteres curinga
15. Guia do Usu rio do Cliente GroupWise 8 Linux Mac Novell GroupWise 8 17 de outubro de 2008 Www novell com Informa es Legais A Novell Inc n o faz representa es ou garantias com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e particularmente n o se responsabiliza por quaisquer garantias expressas ou impl citas de adequa o comercial ou adequa o a qualquer finalidade espec fica Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as em seu conte do a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade de tais revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz ainda declara es ou garantias com rela o a qualquer software e particularmente n o se responsabiliza por quaisquer garantias expressas ou impl citas de adequa o comercial ou adequa o a qualquer finalidade espec fica Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de fazer mudan as em qualquer uma ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade de tais mudan as Quaisquer informa es t cnicas ou sobre produtos fornecidas de acordo com este Contrato est o sujeitas aos controles de exporta o dos EUA e s leis comerciais de outros pa ses Voc concorda em obedecer a todos os regulamentos de controle de exporta o e em adquirir quaisquer licen as ou classifica es necess rias para exportar ree
16. Pasta Caixa de Correio na p gina 22 Se o 1 5 3 Pasta Itens Enviados na p gina 22 Se o 1 5 4 Pasta Calend rio na p gina 22 Se o 1 5 5 Pasta Contatos na p gina 22 Se o 1 5 6 Pasta Lista de Tarefas na p gina 23 Se o 1 5 7 Pasta Documentos na p gina 23 Se o 1 5 8 Pasta Gabinete na p gina 23 Se o 1 5 9 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 23 Se o 1 5 10 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 23 Se o 1 5 11 Pasta Lixo na p gina 24 Se o 1 5 12 Pastas compartilhadas na p gina 24 Se o 1 5 13 Pasta da conta IMAP4 na p gina 24 Se o 1 5 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP na p gina 24 Se o 1 5 15 Pasta Alimenta es de RSS na p gina 24 Para obter mais informa es sobre a Lista de Pastas consulte a Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 42 1 5 1 Pasta pessoal A Pasta pessoal A indicado pelo seu nome representa o banco de dados do GroupWise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da sua Pasta pessoal A Pasta pessoal pode ser organizada em pain is para exibir as pastas mais importantes Para obter mais informa es consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 53 Introdu o 21 1 5 2 Pasta Caixa de Correio E lim E E o a A Caixa de Correio E exibe to
17. Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 127 Se o 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas na p gina 128 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de adicionar um item pasta Lista de Tarefas Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas na p gina 124 Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas na p gina 124 Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas na p gina 125 Tarefas e a Lista de Tarefas 123 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas mover esses itens de outras pastas Por exemplo voc pode receber um compromisso para uma reuni o em que deve fazer uma apresenta o resumida Voc pode arrastar esse compromisso para a pasta Lista de Tarefas de modo que ele o lembre sobre a apresenta o 1 Abra a pasta que cont m o item que voc deseja transformar em tarefa e selecione esse item 2 Arraste o item selecionado para a pasta Lista de Tarefas OBSERVA O Se voc for o propriet rio de uma pasta compartilhada poder mover itens dela para a pasta Lista de Tarefas 3 Abra o item rec m movido e selecione a guia Lista de Tarefas Tarefa De admin admin Oy Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda H Delegar i EQ Recusar 3 Fechar 15
18. Tabela 2 3 S mbolos do formato de data abreviada S mbolo Significado Apresenta o Exemplo y Ano N mero 2008 M M s do ano N mero ou texto 08 Ago ou Agosto d Dia do m s N mero 12 h Hora em am pm 1 12 N mero 8 H Hora do dia 0 23 N mero 16 m Minuto da hora N mero 30 s Segundo do minuto N mero 52 E Dia da semana Texto ter w Semana do ano N mero 27 a Marcador de am pm Texto PM s Escape do texto Delimitador nenhum Aspas simples Literal A tabela a seguir mostra alguns formatos comuns de data abreviada Tabela 2 4 Exemplo de formatos de data abreviada Exemplo Resultado dd M yyyy 24 7 2008 dd MM yy 24 07 08 M dd yyyy 7 24 2008 M dd yy 7 24 08 Formato de data por extenso Use a configura o Data por extenso para especificar como a data deve aparecer no formato por extenso normalmente com n meros representando o dia e o ano e o m s por extenso com os separadores desejados A tabela a seguir mostra os s mbolos dispon veis para a formata o da data por extenso 60 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Tabela 2 5 S mbolos do formato de data por extenso S mbolo a z x 5 A tabela a seguir mostra alguns formatos comuns de data por extenso Significado Ano M s do ano Dia do m s Hora em am pm 1 12 Hora do dia 0 23 Minuto da hora Segundo do minuto Dia da semana Semana do ano Marcador de am pm Escape do texto Aspas simples Apresenta o N mero N
19. Vendo eventos de dia inteiro no calend rio Os eventos que duram o dia inteiro est o localizados na parte superior do calend rio no painel O Dia Inteiro Figura 4 1 Painel Eventos do Dia Todo a ai Para ocultar o painel O Dia Inteiro 1 Linux clique o bot o direito do mouse no painel O Dia Inteiro Mac clique pressionando a tecla Control no painel O Dia Inteiro 2 Anule a sele o de Dimensionar Autom Painel de Eventos do Dia Todo 3 Mova o cursor do mouse para a linha inferior do painel at que a op o Ed seja exibida 4 Arraste o cursor do mouse para cima para minimizar o painel Navegando no Calend rio Use a barra de ferramentas Calend rio para navegar pelo calend rio Tabela 4 1 Descri es de bot es da barra de ferramentas Calend rio Bot o Descri o ta Selecione uma data para ver Retorna para a data de hoje E a v Avan a ou retrocede um dia um m s ou um ano dependendo da defini o de exibi o do calend rio Mostra uma tela de dia Mostra uma tela de semana Mostra uma tela de m s Mostra uma tela de ano Mostra ou oculta compromissos nas telas em que isso se aplica Mostra ou oculta tarefas nas telas em que isso se aplica Mostra ou oculta lembretes nas telas em que isso se aplica Mostra outro dia na tela de semana LEsEeeglE E Remove um dia da tela de semana Calend rio 99 Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio Voc pode exibir dois fusos
20. na p gina 148 Se o 6 5 4 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 150 Se o 6 5 5 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 150 Se o 6 5 6 Aceitando um bloco de endere os compartilhado na p gina 151 Se o 6 5 7 Procurando entradas do bloco de endere os na p gina 151 Se o 6 5 8 Ordenando um bloco de endere os na p gina 151 Se o 6 5 9 Importando exportando um bloco de endere os na p gina 151 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os Para abrir um bloco de endere os clique no bot o Bloco de Endere os na barra de ferramentas da Janela Principal O Bloco de Endere os aberto exibindo um painel esquerda que relaciona o bloco de endere os do GroupWise o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado Blocos de endere os e contatos 147 Figura 6 3 O Bloco de Endere os R Bloco de Endere os O Arquivo Editar Ver Ajuda Online T Bloco de Endere os do Novell GroupWise Posi o da Complem de Nomes 2 o VE Bloco de Endere t Procurar admin admin E bfxdfx Nome Endere o de E mail Departa Telefone Co E boook 8 usi us1 sqad loc Contatos Freq en 8 us2 us2 sqad loc E ESHA pOg us3 us3 sqad loc 8 webpub webpub sqad loc 8 admin admin admin sqad loc 8 Ahman Dharmap Ahman sqad loc 8 Greg Farnswonh Greg sqad loc 8 Ishmael Yacoub
21. 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 188 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 3 No campo Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada x minutos especifique o n mero de minutos para atualizar as contas 4 Clique em OK 11 5 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online As mudan as ser o sincronizadas automaticamente nas Caixas de Correio Online e de Cache No entanto voc pode atualizar manualmente ou sincronizar os itens na caixa de correio de Cache com a caixa de correio Online 1 Para sincronizar os itens clique em Contas gt Enviar Recuperar 11 6 Exibindo o status da conex o Por padr o a janela Status da Conex o n o exibida no modo de Cache mas voc pode exibi la clicando em Contas gt Mostrar Janela de Status Modo de Cache 189 190 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Contas POP3 e IMAP4 Se voc tiver v rias contas de e mail saber que inconveniente mudar as localiza es para examinar cada conta Voc pode adicionar suas contas de correio da Internet POP3 e IMAP4 ao GroupWise para ler e enviar mensagens de todas suas contas do GroupWise Se o 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 na p gina 191 Se o 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise na p gina 192 Se o 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 na p gina 193 Se o 12 4 Usando as contas POP3
22. Calend rio 111 2 Clique em uma data e em seguida clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Lembretes 3 Se necess rio clique em H para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o lembrete 4 Digite um assunto e a mensagem de lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade etc Para isso clique na guia Op es de Envio 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa es mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es s o exibidas Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes Programando um lembrete para outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Lembrete 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome 4 Opcional Digite um assunto e a mensagem de lembrete Se desejar mude a fonte da mensagem Para obter informa es consulte Formatando e mail na p gina 64 5 No campo Data de in cio digite a data em que esse lembrete dever aparecer nos Calend rios dos destinat rios ou Clique em T
23. Clique em e para expandir e comprimir pastas Para obter informa es sobre pastas individuais que possam existir na Lista de Pastas consulte a Se o 1 5 Explorando a lista de pastas na p gina 21 O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os ou vinculando os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas Se um item estiver vinculado a v rias pastas e voc apagar o item original as c pias contidas nas outras pastas n o ser o apagadas 42 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Voc pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio Por exemplo pode classificar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa Voc pode armazenar itens n o conclu dos em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento Consulte Gravando um e mail n o acabado na p gina 71 Voc pode armazenar todos os seus documentos na pasta Documentos Consulte o Cap tulo 15 Geren
24. Clique em Mais Colunas 2a Na lista Colunas dispon veis selecione uma ou mais colunas e clique em Adicionar 2b Use Acima e Abaixo para posicionar as novas colunas em rela o s colunas existentes 2c Clique em OK Classificando por uma coluna 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta que cont m os itens que voc deseja classificar Mac clique pressionando a tecla Control na pasta que cont m os itens que voc deseja classificar Clique em Propriedades gt Exibir Selecione o tipo de item que voc deseja ordenar na lista suspensa Nome da Configura o Clique na propriedade de item pela qual voc deseja classificar na lista suspensa Ordenar por qa Bon Na lista suspensa Ordem clique em Crescente para ordenar de A a Z ou Clique em Decrescente para ordenar de Z a A 6 Clique em OK Remover Coluna Arraste o t tulo da coluna para fora da barra de cabe alho de colunas Movendo ou vinculando um item para outra pasta 1 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada Linux Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para remov lo de todas as pastas s quais ele estava vinculado e coloc lo apenas nessa pasta Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vincul lo a essa pasta Mac Pressione a tecla Command enquanto arrasta o item para remov lo de todas as pastas s quais ele estava vinculado e coloc lo apenas nessa pasta 46 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do
25. Como outros mecanismos de pesquisa o mecanismo de pesquisa do Group Wise cria um ndice de palavras inteiras que est o contidas nos itens que est o sendo pesquisados Quando voc utiliza a Pesquisa Global 2 l o GroupWise compara seus crit rios de pesquisa e tenta associ los s palavras no ndice de pesquisa Como a Pesquisa Global pesquisa palavras inteiras ela n o localiza pontua o ou palavras parciais a menos que voc use um caractere curinga Por outro lado Pesquisar reconhece caracteres consecutivos mesmo que n o fa am parte de palavras inteiras desde que estejam exatamente na mesma ordem em que foram inseridos no campo Encontrar Por exemplo se voc estiver procurando um e mail com o assunto Reuni o sobre o status do projeto na pr xima ter a feira poder pesquisar alguma ou todas as palavras do assunto com a ferramenta Encontrar ou Pesquisa Global Veja a seguir os crit rios de pesquisa bem sucedidos que encontrar o esse e mail em cada ferramenta de pesquisa Ferramenta Exemplo Encontra Pesquisa Global reuni o na ter a feira Todos os itens com reuni o ou ter a por assunto feira em algum lugar no assunto Pesquisa Global reuni o ter a feira Todos os itens com reuni o por assunto reuni es ou ter a feira em algum lugar no assunto Pesquisa Avan ada reuni o na ter a feira Todos os itens com reuni o e ter a por assunto feira em alguma parte
26. Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Data Hor rio 3 Defina cada formato conforme o necess rio Formato de hor rio na p gina 59 Formato de data abreviada na p gina 60 Formato de data por extenso na p gina 60 Formato de hor rio Voc pode definir o formato de hor rio para exibir a hora os minutos e os segundos na ordem e no formato preferidos e com os separadores desejados A tabela a seguir mostra os s mbolos dispon veis para a formata o do hor rio Tabela 2 1 S mbolos de formato de hor rio S mbolo h A tabela a seguir mostra alguns formatos de hor rio comuns Significado Apresenta o Hora em am pm 1 12 N mero Hora do dia 0 23 N mero Minuto da hora N mero Segundo do minuto N mero Dia da semana Texto Marcador de am pm Texto Escape do texto Delimitador Aspas simples Literal Tabela 2 2 Exemplo de formatos de hor rio Exemplo h mm h mm ss H mm H mm ss h mm a E h mm a Resultado 12 08 12 08 52 17 23 17 23 16 2 45 PM Ter 2 45 PM Exemplo 12 0 30 55 ter PM nenhum Organizando se 59 Formato de data abreviada Use a configura o Data abreviada para especificar como a data deve aparecer no formato abreviado normalmente com n meros representando o dia o m s e o ano com os separadores desejados A tabela a seguir mostra os s mbolos dispon veis para a formata o da data abreviada
27. Por exemplo a Pasta pessoal tem uma configura o de tela padr o que cont m a lista de pastas e pain is Essas configura es s o gravadas no banco de dados do Group Wise para que possam segui lo em qualquer m quina Voc pode fazer sele es em uma lista padr o de configura es de tela predefinidas ou personalizar suas pr prias configura es de tela Al m disso voc pode enviar e importar configura es de tela para e de outros usu rios do Group Wise Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta na p gina 47 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 50 Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta Voc pode ver os itens em qualquer pasta de diversas maneiras dependendo de como deseja organizar as informa es 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta a ser modificada Mac clique pressionando a tecla Control na pasta a ser modificada 2 Clique em Propriedades Organizando se 47 3 Clique na guia Tela 4 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Ver por poss vel selecionar dentre as seguintes configura es Detalhes Threads de Discuss o Pain is Como Calend rio Como Lista de Tarefas 5 Clique em OK Detalhes A op o Detalhes mostra uma lista de itens e informa es sobre eles organizadas em colunas como Assunto Data CC Prioridade Tipo de Documento Data de Vencimento Tamanho N mero
28. Resposta Solicitada Quando Conveniente ser exibido na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Por xx xx xx ser exibido na parte superior da mensagem 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Notificando os destinat rios sobre um item que voc enviou 1 Para notificar os destinat rios de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para notificar os destinat rios sobre todos os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias gt Enviar gt Op es de Envio 2 Clique em Notificar Destinat rios E mail 77 Os usu rios s o automaticamente associados a Notificar em Op es Se eles tiverem anulado a sele o da op o para receber alarmes e notifica es n o poder o ser notificados sobre as mensagens enviadas Para obter mais informa es consulte Receber uma notifica o de outro usu rio ou recurso 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens 3 2 6 Monitorando o status do envio de e mail Voc pode configurar um nico item para ajud lo a monitorar seu status Por exemplo para obter informa es sobre o monitoramento do status de um e mail consulte Notificando os destinat rios
29. Se o 6 1 Compreendendo blocos de endere os na p gina 131 Se o 6 2 Compreendendo a pasta Contatos na p gina 132 Se o 6 3 Endere ando itens na p gina 133 Se o 6 4 Usando a pasta de contatos na p gina 135 Se o 6 5 Trabalhando com blocos de endere os na p gina 147 Se o 6 6 Imprimindo listas de endere os na p gina 152 6 1 Compreendendo blocos de endere os O GroupWise usa os seguintes tipos de blocos de endere os Se o 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise na p gina 131 Se o 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 132 Se o 6 1 3 Blocos de endere os pessoais na p gina 132 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise O Bloco de Endere os do Group Wise o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do Group Wise Utilize esse bloco de endere os para ver informa es sobre todos os integrantes do sistema Group Wise Esse bloco de endere os marcado com o cone 5 Como o Bloco de Endere os do Group Wise costuma ser muito grande conv m pesquisar nomes ou usar filtros predefinidos grupos contatos recursos ou organiza es para encontrar o nome que voc est procurando em vez de rolar todo o bloco de endere os Para obter mais informa es consulte Procurando entradas do bloco de endere os na p gina 151 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de en
30. desse programa 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione um idioma na lista suspensa Idioma da Interface e clique em OK DICA Para mudar o idioma do corretor ortogr fico consulte Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 68 2 2 Usando categorias para organizar itens As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode designar uma categoria a qualquer item inclusive contatos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Se o 2 2 1 Compreendendo categorias na p gina 38 Se o 2 2 2 Atribuindo categorias a itens na p gina 39 Se o 2 2 3 Trabalhando com categorias na p gina 40 2 2 1 Compreendendo categorias Quando voc designa uma categoria a um item ele exibido na cor da categoria As categorias ajudam a organizar rapidamente os itens em grupos Voc pode designar mais de uma categoria para um item e especificar qual delas a categoria principal A cor da categoria principal utilizada para identificar o item Quando voc responde a um item ao qual foi designada uma categoria a mesma categoria designada mensagem de resposta Quatro categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente est o dispon veis para serem atribu das a itens ime
31. falhar voc perder temporariamente a conex o com sua caixa de correio Utilize esse modo caso n o haja muito tr fego na rede ou caso voc use v rias esta es de trabalho diferentes e n o queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas Modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em segundo plano para que seu trabalho n o seja interrompido Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Para obter mais informa es sobre a configura o do modo de Cache consulte o Cap tulo 11 Modo de Cache na p gina 187 Mudando os modos O Group Wise iniciado no modo Online por padr o Depois que voc configurar uma Caixa de Correio de Cache ser f cil mudar entre os modos conforme o necess rio 1 Clique no Seletor de Modo no canto superior esquerdo da Janela Principal 2 Selecione o modo desejado O GroupWise dever reiniciar para mudar os modos 2 5 2 Mudando o nome de exibi
32. nio da Internet e em seguida clique em Remover 7 Clique em OK 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Apagar itens automaticamente dias ap s a entrega mover para a Lixeira Especifique por quanto tempo deseja que os itens sejam mantidos na pasta Mensagens Indesejadas 3 Clique em OK 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas Mac clique pressionando a tecla Control na pasta Mensagens Indesejadas 2 Clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas 3 Clique em Sim 96 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Calend rio Voc pode ver sua programa o em uma grande variedade de telas ou formatos inclusive di rio semanal mensal anual lista de tarefas e planejamento de projetos Por exemplo a tela M s permite ver uma programa o mensal e o painel Calend rio de Resumo permite ver um resumo de texto do calend rio Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 97 Se o 4 2 Gerenciando seu calend rio na p gina 97 Se o 4 3 Enviando itens de calend rio na p gina 106 Se o 4 4 Recebendo itens de calend rio na p gina 113 Se o 4 5 Definindo alarmes do calend rio na p gina 115 Se o 4 6 Imprimindo um calend rio na p gina
33. o Voc pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise Para mudar o nome de exibi o preciso que o menu Conta esteja exibido O menu Conta ser exibido se voc estiver no modo de Cache ou se o seu administrador permitir POP e IMAP ou NNTP no sistema Group Wise 1 Clique em Conta gt Op es de Conta 2 Clique na guia Correio e em seguida clique em Op es Gerais 3 Digite o nome de exibi o no campo Nome na Tela 4 Clique em OK e depois em Fechar Organizando se 57 2 5 3 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise Quando voc atualiza o GroupWise ele verifica se h novos e mails e atualiza a tela para mostrar informa es novas ou mudadas Por padr o o GroupWise atualizado a cada minuto Contudo voc pode mudar o intervalo de atualiza o 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Em Intervalo de Atualiza o especifique o n mero de minutos e segundos que devem transcorrer antes da atualiza o e clique em OK 2 5 4 Usando um proxy da Web O GroupWise usa o browser Firefox para exibir mensagens HTML O administrador do Group Wise talvez tenha configurado um proxy da Web entre a Internet e o sistema do Group Wise Se esse for o caso voc deve obter o URL ou as informa es de servidor com o administrador do GroupWise 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise
34. o direito do mouse na pasta do grupo de discuss o e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia NNTP 3 Anule a sele o de Usar configura es de download de conta 4 Selecione op es na caixa de grupo Substituir Conta 5 Clique em OK 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Noticias e em seguida clique em Op es Gerais Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada e especifique a frequ ncia com que deseja atualizar o conte do das pastas 4 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas na Inicializa o para atualizar o conte do das pastas ao inicializar o GroupWise 5 Clique em OK 13 3 5 Apagando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta Grupos de discuss o 199 2 Clique na guia Not cias clique na conta a ser apagada e em seguida clique em Remover 3 Clique em Sim 200 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Alimenta es de RSS RSS um formato da Web usado para publicar o conte do atualizado com frequ ncia como entradas de blog novas manchetes ou podcasts Um documento de RSS normalmente chamado de alimenta o alimenta o da Web ou canal cont m um resumo do conte do de um site da Web associado ou o texto completo O RSS permite que as pessoas acompanhem seus sites da Web favoritos de maneira autom tica em vez de precisar
35. o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item e enviado Mostrando arquivos ocultos do Linux No cliente Linux voc pode mostrar arquivos ocultos ao ver o sistema de arquivos no GroupWise por exemplo quando voc est anexando um arquivo ou gravando um arquivo anexado Por padr o essa op o est desabilitada 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Mostrar arquivos ocultos e clique em OK 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard Utilize Assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o Group Wise insira automaticamente seu nome telefone e endere o de e mail na parte inferior de cada item enviado Voc tamb m pode fazer com que o GroupWise adicione automaticamente um vCard ou cart o de visita virtual ao final das mensagens Criando uma assinatura na p gina 69 Configurando um vCard na p gina 70 Adicionando a assinatura ou o vCard a um e mail na p gina 70 Criando uma assinatura 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es E mail 69 Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias Clique em Enviar gt Assinatura Selecione Assinatura Digite o texto que voc deseja colocar ao final dos i
36. os exibido no Seletor de Endere os Voc pode criar novos contatos usando o bot o Novo Contato Esse bot o n o estar ativo se voc estiver exibindo o bloco de endere os do Group Wise Para criar um novo contato clique em Novo Contato digite as informa es de contato nas diferentes guias e clique em OK Endere ando um item com o Seletor de Endere os Utilize o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est compondo Em um item que voc estiver compondo clique em na barra de ferramentas Selecione um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Clique na lista suspensa RD para mostrar apenas contatos grupos ou recursos na sua lista A OO N a Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinat rios principais Para da mensagem 5 Para endere ar uma mensagem como c pia carbono a destinat rios clique em CC e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 6 Para endere ar uma mensagem como c pia oculta a destinat rios clique em CO e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 7 Clique em OK 134 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Se souber o nome da pessoa comece a digit lo no campo Para da tela do item O recurso Complementa o de Nomes pesquisa o bloco de endere os Contatos Frequentes o bloco de endere os atual e o bloco de endere os do Group Wise desde que eles estejam relacionados na Ordem de Pesquisa da Complementa o de
37. pia do pacote do Group Wise deve ter um nome exclusivo O arquivo info plist para cada pacote do Group Wise deve incluir Du nomedeusu rio e op es de inicializa o apropriadas para o modo Online ou o modo de Cache conforme descrito no Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 223 Iniciando o GroupWise em uma esta o de trabalho compartilhada 1 Inicie o GroupWise da maneira usual 206 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 O switch de inicializa o de login com a configura o exibe a caixa de di logo Inicializa o do Group Wise em vez da caixa de di logo Senha do Group Wise 2 Digite o seu ID de usu rio no campo ZD do Usu rio No campo Senha especifique sua senha Clique no modo do GroupWise em que voc est conectado e digite mais informa es se necess rio como o endere o TCP IP e a porta do Agente Postal do sua ag ncia postal Clique em OK para acessar sua caixa de correio do Group Wise na esta o de trabalho compartilhada 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio Se o 16 2 1 Mudando sua senha do GroupWise na p gina 207 Se o 16 2 2 Removendo sua senha do Group Wise na p gina 207 Se o 16 2 3 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do Group Wise na p gina 207 Se o 16 2 4 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache na p gina 208 Se o 16 2 5 Usando senhas da caixa postal com proxies na p gina 208
38. proxies n o podem acessar os itens marcados como Particular a menos que voc lhes conceda esses direitos em sua Lista de Acesso Se ao enviar um item voc marc lo como Particular nem os seus proxies nem os proxies do destinat rio poder o abri lo sem os devidos direitos Se um item for marcado como Particular ao ser recebido ele n o poder ser lido por seus proxies n o autorizados mas poder ser lido pelos proxies do remetente Os compromissos marcados como Particular s o mostrados no recurso Ocupado de acordo com o status selecionado quando voc os aceitou 1 Em um item aberto clique em A es gt Marcar como Particular ou No seu Calend rio clique em um item na Lista de Compromissos Lembretes ou Tarefas clique em A es gt Marcar como Particular 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio 1 Na Janela Principal clique no Seletor de Modo e clique em Proxy 2 Para adicionar um usu rio digite o nome no campo Nome e em seguida clique em OK A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para a qual voc est agindo como proxy ser exibido na parte superior da lista de pastas Se o usu rio ainda n o tiver concedido a voc direitos Proxy em sua Lista de Acesso o nome ser adicionado Lista de Proxies mas a Caixa de Correio do usu rio n o ser aberta 184 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 3 Para remover um usu rio clique no nome e em seg
39. rio Lista de Itens Em um novo item Em um item Lista de Itens Em textos Em textos Em textos Em textos Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Lista de Itens Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Tecla Ctrl Tab Alt Enter Esc Esc Alt Seta para cima Alt Seta para baixo Ctri seta para cima ou Ctri seta para baixo Ctri seta para esquerda ou Ctrl seta para direita Shift seta para a esquerda ou Shift seta para a direita Ctri Shift seta para a esquerda ou Ctri Shift rseta para a direita Shift End ou Shift Home A o Abrir a pr xima guia Mostrar as propriedades do item selecionado Cancelar sem enviar Cancelar gravando as configura es Aplicar mais zoom no corpo da mensagem de um item Aplicar menos zoom no corpo da mensagem de um item Abrir o item anterior ou o pr ximo item Move o cursor uma palavra de cada vez Selecionar um caractere de texto por vez Selecionar um texto ou uma palavra por vez Selecionar um texto at o final ou at o in cio de uma linha Onde funciona Caixa de di logo Com Guia Lista de Itens Em um item Caixa de di logo Em um
40. rio de Trabalho 3 Opcional Se voc sempre estiver dispon vel para compromissos clique em Definir Sempre Dispon vel e ignore as demais etapas No campo Hor rio de in cio especifique o hor rio em que normalmente come a o seu dia No campo Hor rio de t rmino especifique o hor rio em que normalmente termina o seu dia Selecione os dias em que voc trabalha e deixe seus dias de folga normais desmarcados No menu suspenso Fuso Hor rio selecione seu fuso hor rio Clique em OK o N o a Bs Mudando o primeiro dia da semana no calend rio 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Selecione um dia na caixa de grupo Op es de Exibi o de Calend rio e clique em OK 102 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Real ando fins de semana Para real ar os fins de semana e torn los mais f ceis de diferenciar de dias teis no seu Calend rio 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Marque a caixa de sele o Real ar fins de semana e clique em OK Mostrar n meros da semana 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Marque a caixa de sele o Mostrar n mero da semana e clique em OK Definindo se voc deve ser inclu do em novos comp
41. verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar As regras que acionam uma resposta como essa regra de f rias mant m um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usu rio 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar e mails para outra conta 1 2 3 4 O O NO Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Digite um nome no campo Regra como Regra de Encaminhamento Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em Novo Item Ao lado de E os itens s o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada Selecione Correio em Tipos de item Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 181 Clique em Adicionar A o e em seguida selecione Encaminhar Digite no campo Para o endere o ao qual deseja que os itens sejam encaminhados Digite um assunto que voc deseja usar para itens encaminhados por exemplo Enc Opcional Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados Clique em OK Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em s
42. 1 5 4 Pasta Calend rio ae So ne Elena RE abate a a EL E nO a ra qu ae E 1 5 5 Pasta Contatos x cptace paira arca Dae ana peu OE AED a face 64 a qa DE 1 5 6 Pasta Lista de Tarefas n Si E ei a casaria ram ra tea eee raia ae 1 5 7 Pasta Documentos siei estiers diti e Aa Ag i E EA a E a a E arataa A 1 5 8 Pasta Ga abi ete suonien a a a A O E a aE DU Ea EE As 1 5 9 Pasta Trabalho em Andamento aaaaa uaaa aeaa 1 5 10 Pasta Mensagens Indesejadas ua nuua aaraa LEIT Pasta LIXO se 2 sta mess a da ds prego 8 eon pke Aa sera Aep ui ana O ado AA 1 5 12 Pastas compartilhadas ciccicciiii a 1 5 13 Pasta da conta IMAP4 c ccl aa 1 5 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP icccciiicicciciiis 1 5 15 Pasta Alimenta es de RSS cccccciic 1 6 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta iccciiicciccicccssi a 1 6 1 Ativar e desativar o QuickViewer ccciiiciciciiccic 1 6 2 Posicionando o QuickViewer ciicciiiiicici sra 1 6 3 Usando o QuickViewer ccccciiicis ara 1 7 Usando pain is na Pasta pessoal ccciccciicc aa 1 8 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise asusa saanuna aaea 1 8 1 CO MCIO a Sabara A sql e a E ado acid aE a E a TUR a ata Aa 1 8 2 Compromisso i eiea ara aa t837 Tarefa ss mo raa E EE E E a a a a o daaa aa En E 1 8 4 Lembretes piseag a a E E E NE A a EE na GA A DEE a qu NA 1 8 5 Recado sta NE e EE sr E O ER EE A da pa 1 9 Identificando os cones que
43. 116 Se o 4 7 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos na p gina 117 4 1 Compreendendo o Calend rio Voc pode usar a Tela Gr fica para mostrar a dura o de compromissos em blocos a fim de visualizar o uso do tempo em sua programa o ou pode usar a Tela de Texto para compreender melhor a seq ncia de compromissos poss vel ajustar os intervalos na Lista de Compromissos de dez minutos a duas horas dependendo do grau de detalhamento que a lista deve ter Voc tamb m pode definir seu hor rio de trabalho de modo a exibir no Calend rio apenas os hor rios em que voc est no escrit rio Al m disso se voc usar Mostrar Compromisso como poder exibir os n veis de disponibilidade para compromissos no recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel e no Calend rio Voc pode ter v rios calend rios exibidos em sua tela de calend rios E poss vel criar uma cor exclusiva para cada calend rio tornando o rapidamente identific vel na tela de calend rios Voc pode compartilhar cada calend rio ou todos os calend rios com outros usu rios Se voc definir o armazenamento autom tico os itens arquivados n o ser o mais exibidos no calend rio Para tornar a exibi los desarquive o item de seu calend rio de armazenamento Para obter mais informa es sobre como cancelar o armazenamento de um item consulte a Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 210 Use a lista suspensa Encontrar no
44. 16 2 1 Mudando sua senha do GroupWise 1 qa A O N 6 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias Clique em Seguran a gt Senha No campo Senha antiga digite a senha que voc deseja mudar e pressione a tecla Tab No campo Nova senha digite a nova senha No campo Confirmar nova senha redigite a nova senha Clique em OK 16 2 2 Removendo sua senha do GroupWise 1 2 3 4 5 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias Clique em Seguran a gt Senha Digite a senha antiga e clique em OK Clique em Limpar Senha Clique em OK 16 2 3 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la Manuten o do GroupWise 207 Se o administrador do sistema tiver desabilitado a mudan a da senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio usar um aplicativo diferente para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 16 2 4 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache Para usar o GroupWise no modo de Cache designe uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc designar uma senha quando estiver executando no modo Remoto ela ser sincronizad
45. 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva na p gina 209 Se o 16 3 4 Armazenando itens automaticamente na p gina 209 Se o 16 3 5 Vendo itens armazenados na p gina 210 Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 210 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento Voc pode ver os itens armazenados sempre que precisar Tamb m pode desarquivar qualquer item armazenado Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item O administrador do sistema pode especificar que seus itens sejam armazenados automaticamente e com regularidade O armazenamento autom tico ocorre sempre que o cliente Group Wise aberto Os itens s o armazenados a partir da caixa de correio que o usu rio est usando no momento Isso 208 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 significa que se voc estiver no modo de Cache os itens ser o armazenados de sua caixa de correio de armazenamento e se voc estiver no modo Online os itens ser o armazenados na sua caixa de correio online Quando voc move um item para uma pasta ele n o armazenado Os itens em todas as pastas s o afetados pelas op es de limpeza especificadas nas Op es de Ambiente e pelas op es de armazenamento ou limpeza especificadas pelo administrador Os itens arquivados nunca s o apagados a menos que voc entre manualmente no armazenamento e os apague 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva
46. 184 184 187 187 188 ndice 9 11 3 Trabalhando no modo de Cache cccccc e 188 11 4 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache n nnna nanan unnn 188 11 5 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 189 11 6 Exibindo o status da conex o cccicicccccc 189 12 Contas POP3 e IMAP4 191 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 ciicciis a 191 12 1 1 Compreendendo contas POP3 ccccciccc ra 191 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 ccciciiici a 191 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise icccciciiiciici 192 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 icccciii 193 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 cciccccc a 193 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online cccccccccccccc 193 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo de Cache cccciccccccc 193 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 194 12 4 4 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL ccccccc 194 12 4 5 Armazenando itens no servidor IMAP4 ou POP3 ccccccccs 194 12 4 6 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 194 13 Grupos de discuss o 195 13 1 Configurando grupos de discuss o iciciicciiciis rr 195 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias ccccicciiccis a 195 13 1 2 Associando se a um grupo de discuss o auauua uaaa 196 13
47. 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Verificar Ortografia Durante a Digita o e clique em OK Anule a sele o dessa op o para desabilitar o Corretor Ortogr fico R pido Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido No campo Assunto ou Mensagem 1 Linux clique o bot o direito do mouse na palavra com a ortografia incorreta Mac clique pressionando a tecla Control na palavra com a ortografia incorreta 2 Clique na palavra com a ortografia correta ou Clique em Ignorar Palavra para ignorar a palavra ou Clique em Aprender Palavra para adicionar a palavra ao seu dicion rio Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido durante a composi o de um e mail No campo Assunto ou Mensagem 1 Linux clique o bot o direito do mouse na palavra com a ortografia incorreta Mac clique pressionando a tecla Control na palavra com a ortografia incorreta 2 Anule a sele o de Verificar Ortografia Durante a Digita o Para habilitar novamente o Corretor Ortogr fico R pido 1 Linux clique o bot o direito do mouse no campo Assunto ou Mensagem Mac clique pressionando a tecla Control no campo Assunto ou Mensagem 2 Selecione Verificar Ortografia Durante a Digita o Usando o Corretor Ortogr fico Voc executa o Corretor Ortogr fico separadamente do processo de composi o de e mail manualmente ou optando pela sua execu o quando clicar em Enviar Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra com
48. 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 Selecione Data de t rmino e clique em uma data 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas Voc pode especificar uma porcentagem de conclus o de itens na pasta Lista de Tarefas Essa porcentagem ajuda a monitorar o status de conclus o de suas tarefas Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 128 Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas na p gina 128 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 128 Especificando uma porcentagem de conclus o Voc pode monitorar o andamento at a conclus o de uma tarefa especificando uma porcentagem de conclus o para qualquer item da pasta Lista de Tarefas 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item cuja porcentagem de conclus o voc deseja especificar 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 No campo Completar especifique a porcentagem de conclus o A porcentagem de conclus o automaticamente gravada quando voc fecha o item Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas E poss vel mostrar as porcentagens de conclus o em uma coluna da pasta Lista de Tarefas Por padr o essa coluna n o exibida Para exibir a coluna Completar 1 Abra a pasta Lista de Tarefas N Linux clique o bot o direito do mouse nos cabe alhos de coluna na pasta Lista de Tarefas Mac clique pressionando a tecla Control nos cabe alhos de coluna na pasta Lista
49. 2 Trabalhando com mensagens de grupos de discuss o nauuna auauua anea 196 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o unsa saua auauna 196 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o 197 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o 197 13 2 4 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 198 13 2 5 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o 198 13 2 6 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o iiccciiiiic 198 13 3 Trabalhando com grupos de discuss o ciiicciiiciiicis 198 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 199 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 199 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais 199 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local iiicciiciic 199 13 3 5 Apagando uma conta de not cias cccciiciiicccc a 199 14 Alimenta es de RSS 201 14 1 Lendo alimenta es de RSS arser eociresreri pokec e en Penu E Eea Ee n Ei 201 14 2 Apagando uma entrada de RSS individual asa sasa auauna 201 14 3 Apagando uma alimenta o de RSS associada a ssaaaaa caaaeaee 201 15 Gerenciamento de documentos 203 16 Manuten o do GroupWise 205 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o ccciiiii
50. 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes 148 6 5 4 Apagando um bloco de endere os pessoal iiciiiiiiiiiiiiio 150 6 5 5 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio sasaaa 150 6 5 6 Aceitando um bloco de endere os compartilhado icccicccccic 151 6 5 7 Procurando entradas do bloco de endere os ccciciciiiiiciiia 151 6 5 8 Ordenando um bloco de endere os icicciiiisiiiic a 151 6 5 9 Importando exportando um bloco de endere os ciiciiiiicci 151 6 6 Imprimindo listas de endere os ccciiccicic sara 152 7 Encontrando itens 153 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta auauua uaaa 153 7 1 1 Encontrando itens o errara ss es e er as E am p aa UE e E SE IS e RE i 153 7 1 2 Encontrando contatos aaaea aaua aaea 154 7 1 3 Limpando uma pesquisa re deia ideiei ia aa a aE Ea 154 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa nananana 155 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada sssaaa aeaaeae 155 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada cccciiiicis 155 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio ss saaua aaran 155 7 21 Usando uma Pesquisa Global iicccciiiciii a 155 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global iiciiiiciiiii 156 7 2 3 Criando e gravando uma Pesquisa Global anaua aaaeeeaa 156 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8
51. Alimenta es de RSS 201 202 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Gerenciamento de documentos O cliente Linux Mac do GroupWise n o est totalmente integrado aos Servi os de Gerenciamento de Documentos do Group Wise No cliente Linux Mac voc pode executar as seguintes tarefas Relacionar os documentos na pasta Biblioteca Padr o Relacionar os documentos na pasta Autoria Anexar uma refer ncia de documento a uma mensagem de e mail enviada Receber uma refer ncia de documento em uma mensagem de e mail recebida Gravar em disco um documento associado a uma refer ncia de documento Pesquisar texto em t tulos de documentos utilizando o recurso Pesquisa Global Exibir as propriedades limitadas de um documento No cliente Linux Mac voc n o pode executar as seguintes tarefas Selecionar ou mudar a biblioteca padr o Criar um novo documento e adicion lo a uma biblioteca Editar um documento existente e retorn lo a uma biblioteca Importar documentos em uma biblioteca Pesquisar texto no corpo de um documento utilizando o recurso Pesquisa Global Gerenciamento de documentos 203 204 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Manuten o do GroupWise Voc pode adaptar o GroupWise s suas necessidades espec ficas arquivando e fazendo backup de mensagens mudando sua senha reparando sua caixa de correio etc PPE Se o 16 1 Gerenciando requisit
52. Caso contr rio continue digitando a Complementa o de Nomes pesquisar novamente depois de cada novo caractere digitado Se for encontrado um nome que seja semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas para cima ou para baixo para ir at os nomes adjacentes no Bloco de Endere os Voc pode configurar a Complementa o de Nomes para que pesquise os blocos de endere os em uma ordem espec fica No entanto a Complementa o de Nomes sempre pesquisa o Bloco de Endere os do GroupWise 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique em ArguivoOrdem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 3 Na caixa Blocos Dispon veis selecione os blocos que a Complementa o de Nomes dever procurar e clique em Adicionar 4 Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endere os selecione o bloco na lista Blocos Selecionados e clique em Abaixo ou Acima 5 Para desabilitar a Complementa o de Nomes marque a caixa de sele o Desativar Complementa o de Nomes 6 Clique em OK Blocos de endere os e contatos 133 6 3 2 Usando o seletor de endere os Quando voc comp e um novo item e clica no bot o Endere o na barra de ferramentas da tela de item o Seletor de Endere os exibido O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do Bloco de Endere os que fornece as op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o de um grupo Comp
53. Control na pasta Calend rio 2 Clique em Novo Calend rio Calend rio 101 3 Digite um nome para o novo calend rio 4 Selecione uma cor para o calend rio clicando no quadrado colorido 4 2 4 Personalizando um calend rio Voc pode definir v rias op es para personalizar a tela Calend rio Por exemplo voc pode facilitar a exibi o dos dias teis especificando o primeiro dia da semana e real ando os fins de semana As se es a seguir cont m instru es para a personaliza o do Calend rio Definindo o seu hor rio de trabalho na p gina 102 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio na p gina 102 Real ando fins de semana na p gina 103 Mostrar n meros da semana na p gina 103 Definindo se voc deve ser inclu do em novos compromissos na p gina 103 Definindo como exibir a dura o do compromisso na p gina 103 Mudando a cor de um calend rio na p gina 104 Definindo o seu hor rio de trabalho Seu hor rio de trabalho mostra a outras pessoas quando voc est dispon vel e afeta o modo de exibi o dos calend rios Por padr o o GroupWise pressup e um dia til de 8 00 s 17 00 de segunda a sexta feira Se voc tiver um hor rio de trabalho diferente poder definir seu hor rio para que seja exibido com precis o 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Hor
54. Data por Extenso Data Abreviada Hor rio ou uma das combina es dispon veis de formato de data e hor rio 62 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 E mail Um item de e mail basicamente uma mensagem de texto enviada para um destinat rio No GroupWise um item de e mail pode ser uma mensagem um compromisso uma tarefa um lembrete ou um recado Voc pode cri los em texto simples ou HTML e adicionar anexos a eles Todas as mensagens recebidas s o entregues na sua pasta Caixa de Correio Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 63 Se o 3 2 Gerenciando e mails enviados na p gina 74 Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 79 Se o 3 4 Gerenciando e mail recebido na p gina 85 Se o 3 5 Imprimindo e mails na p gina 88 Se o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 90 3 1 Enviando e mail Ao enviar uma mensagem de e mail do Group Wise voc pode envi la como texto ou HTML Al m disso voc pode optar por anexar um arquivo adicionar uma assinatura ou vCard mensagem e verificar a ortografia da mensagem antes de envi la Se o 3 1 1 Selecionando a tela e a fonte de composi o padr o na p gina 63 Se o 3 1 2 Compondo e mails na p gina 64 Se o 3 1 3 Formatando e mail na p gina 64 Se o 3 1 4 Corrigindo a ortografia de e mail na p gina 65 Se o 3 1 5 Anexa o de arquiv
55. Dessa forma voc pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio at que voc os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa o item movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Se o item for aberto o cone mudar Consulte Identificando os cones que aparecem pr ximos aos itens na p gina 28 para obter mais informa es Al m disso todos os itens n o abertos da Caixa de Correio ficam em negrito para ajud lo a identificar com facilidade que itens e documentos voc ainda n o leu Isso til especialmente para threads de discuss o comprimidos pois economiza o tempo gasto para expandir cada thread e verificar se h itens publicados recentemente Selecionando a tela de leitura e a fonte padr o na p gina 80 Lendo itens na p gina 80 Mudando a fonte dos itens recebidos na p gina 81 Marcando um item para leitura posterior na p gina 81 Marcando um item como lido na p gina 81 E mail 79 Selecionando a tela de leitura e a fonte padr o Por padr o o GroupWise usa a tela Ler HTML para exibir itens para leitura Essa tela Ler habilita a exibi o correta de e mail formatado em HTML e texto simples Qu
56. Encontrar pesquisa por assunto remetente ou destinat rio 3 Clique em Encontrar 4 Selecione os crit rios de pesquisa desejados Na pasta Nome da Pasta Especifique informa es relacionadas ao remetente destinat rio assunto mensagem categoria ou faixa de dados dos itens que voc deseja encontrar Categorias Especifique a categoria de itens que voc deseja encontrar As op es iniciais s o as categorias padr o de Baixa Prioridade Urgente Acompanhamento e Pessoal Clique em Mais para listar op es adicionais Tipo de Item Selecione o tipo de itens que voc deseja encontrar itens recebidos itens enviados itens publicados e itens de rascunho Itens com anexos Selecione esta op o para exibir apenas itens com anexos Voc pode limitar uma pesquisa especificando crit rios adicionais Para obter mais informa es consulte Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 156 O cone Ed indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta 5 Escolha o item desejado na lista de itens exibida 7 1 2 Encontrando contatos N o necess rio abrir um bloco de endere os para encontrar um contato 1 Abra a pasta Contatos 2 Digite um nome no campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens 3 Escolha o contato desejado na lista de itens exibida Para fornecer crit rios de pesquisa 1 Abraa pasta Contatos 2 Clique em Encont
57. Enviando e mail na p gina 63 e a Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 79 4 3 2 Programando compromissos Utilize os compromissos para programar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de datas Voc pode utilizar a op o Ocupado para procurar por um hor rio em que todos os usu rios e recursos desejados para um compromisso estejam dispon veis Quando voc programa um compromisso e se inclui como participante o Group Wise aceita automaticamente o compromisso Programando um compromisso para voc mesmo na p gina 107 Programando um compromisso para outros usu rios na p gina 108 Verificando a disponibilidade na p gina 109 Reprogramando um compromisso na p gina 110 Reprogramar compromissos peri dicos na p gina 111 Cancelando um compromisso na p gina 111 Programando um compromisso para voc mesmo Se voc n o estiver dispon vel para reuni es em certos hor rios programe um compromisso publicado para esses hor rios Quando outro usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Da mesma maneira todos os compromissos pub
58. Group Wise no Macintosh na p gina 225 C 1 Op es de inicializa o do GroupWise Tabela C 1 Op es de inicializa o Esta op o de inicializa o Qu Qu ID do usu rio ipa endere o ip ou nome do host ipp n mero da porta xx notify ph nome do caminho aa on off yes no 110 pc caminho_para_caixa_de_cor reio de cache safe Executa esta a o Mostra uma caixa de di logo de login sempre que voc abrir o GroupWise permitindo que voc forne a as informa es de login necess rias Permite que voc utilize seu ID de usu rio do GroupWise para abrir o programa com seu pr prio ID no computador de outro usu rio O outro usu rio permanecer conectado rede Permite que voc especifique o endere o IP x x x x ou o nome do endere o IP durante a execu o em modo cliente servidor Permite que voc especifique a porta IP durante a execu o em modo cliente servidor Aplic vel apenas se voc tiver duas ou mais vers es ou m dulos de idioma Esta op o instrui o GroupWise a substituir o idioma padr o do ambiente em Geral Ambiente em Op es pelo idioma especificado pelo c digo de idioma xx Os c digos de idioma s o relacionados em Tabela C 2 C digos de idioma do GroupWise na p gina 224 Inicia o processo do Notify mas n o exibe a janela do GroupWise na sua rea de trabalho Consulte a Se o 8 5 Iniciando o Notify sem a Janela Principal
59. GroupWise A rea de trabalho principal do Group Wise chamada Janela Principal Na Janela Principal do GroupWise voc pode ler suas mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos mudar o modo de execu o do Group Wise em que est trabalhando abrir pastas e documentos e muito mais Introdu o 17 Figura 1 1 Janela principal do GroupWise Cabe alho de Pastas e Lista de Itens aamin admin ustommaimaste Message Status Undel Par aamin aperin Lista de Pastas QuickViewer Lista de Itens Voc pode abrir mais de uma janela principal clicando em Janela e em seguida em Nova Janela Principal E poss vel abrir tantas janelas principais quanto a mem ria do seu computador permitir Esse recurso til quando voc atua como proxy para outro usu rio Voc pode ver tanto a sua janela principal quanto a janela principal que pertence pessoa para a qual est atuando como proxy Para obter mais informa es sobre como acessar as caixas de correio de outros usu rios consulte o Cap tulo 10 Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies na p gina 183 1 4 2 Compreendendo o menu principal O menu principal fornece acesso a todos os recursos de cliente do GroupWise que podem ser usados na janela principal Figura 1 2 Menu principal do GroupWise Arquivo Editar Ver a es Ferramentas Janela Ajuda Os recursos usados com mais frequ ncia do Group Wise est o convenientemente di
60. Ishmael sqad loc B Janet DeSoto Janetesgad loc 8 Marie Lamaroux MarieEsqad loc Ao utilizar o Bloco de Endere os voc pode abrir contatos para ver os detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos O Bloco de Endere os tamb m fornece op es avan adas como mudar a ordem de pesquisa da complementa o de nomes e o compartilhamento de blocos de endere os 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em vg na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Novo Bloco 3 Digite um nome para o novo bloco de endere os e clique em OK 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes Em um bloco de endere os pessoal incluindo o bloco de endere os de Contatos Frequentes voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco Voc tamb m pode criar seus pr prios campos personalizados de bloco de endere os Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal na p gina 149 Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais na p gina 149 Editando entradas em um bloco de endere os pessoal na p gina 149 Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 149 Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 149 148 Guia do Usu rio do Cli
61. Mac do GroupWise 8 Perguntas frequentes do GroupWise As Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente do Group Wise 8 t m como objetivo ajudar os usu rios do cliente do GroupWise que n o encontraram as informa es necess rias na Ajuda online ou nos Guias do Usu rio do cliente do Group Wise As Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente do Groupwise 8 cont m as seguintes se es Como posso encontrar as informa es necess rias na documenta o do cliente do GroupWise Perguntas freq entes sobre o cliente Linux Mac do GroupWise Perguntas freq entes sobre o cliente do GroupWise para Windows Perguntas freq entes sobre o cliente do GroupWise WebAccess Perguntas freq entes sobre clientes n o Group Wise Compara o entre clientes do Group Wise Onde posso obter mais ajuda Perguntas frequentes do GroupWise 221 222 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Op es de inicializa o O GroupWise tem op es que voc pode utilizar ao iniciar o cliente do GroupWise Alguns desses comandos s o fornecidos para a sua conveni ncia enquanto outros s o necess rios para a execu o do Group Wise em seu hardware espec fico Se o C 1 Op es de inicializa o do Group Wise na p gina 223 Se o C 2 Usando as op es de inicializa o do Group Wise no Linux na p gina 224 Se o C 3 Usando as op es de inicializa o do
62. N mero Apagado N mero Aberto gt N mero Apagado Status do Item Conclu do Status do Item Aceito De Bill O resultado inclui Apenas mensagens de correio Todos os tipos de item exceto compromissos Itens aceitos por menos de 4 destinat rios Itens aceitos por 4 ou menos destinat rios Itens lidos por mais de 6 destinat rios Itens lidos por 6 ou mais destinat rios Itens aceitos por um n mero de destinat rios igual ao n mero total de destinat rios Itens lidos por um n mero de destinat rios diferente do n mero de destinat rios que os aceitaram Itens abertos por um n mero de destinat rios menor que o total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios menor ou igual ao total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios maior do que o n mero de destinat rios que os apagaram Itens abertos por um n mero de destinat rios maior ou igual ao n mero de destinat rios que os apagaram Itens que foram conclu dos Itens que n o foram aceitos Itens cujo campo De cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante Cont m n o aceita o uso de caracteres curinga Encontrando itens 163 Operador x N o Cont m gt Come a com Corresponde a Ativar gt Em ou Ap s gt Ap s lt Antes de lt Em ou Antes de gt Dentro de lt Anterior Na Data gt Ap s a Data
63. No campo Procurar comece a digitar o que voc est pesquisando A Complementa o de Nomes completar o nome Tamb m poss vel procurar entradas do bloco de endere os usando o recurso Pesquisar no cabe alho da Lista de Itens de uma pasta Contatos Consulte a Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 154 6 5 8 Ordenando um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que deseja ordenar 3 Clique na coluna a ser ordenada Voc pode ordenar pela coluna Nome ou ID de Usu rio em ordem crescente ou decrescente 6 5 9 Importando exportando um bloco de endere os O cliente Linux Mac n o importa e exporta blocos de endere os atualmente Blocos de endere os e contatos 151 6 6 Imprimindo listas de endere os Voc pode imprimir endere os em listas do Bloco de Endere os 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir 3 Selecione v rias entradas individuais para impress o ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Na guia Formato clique em Lista na caixa de grupo Selecione itens a serem impressos 6 Clique no item que voc deseja imprimir na caixa de listagem Selecione o formul rio de impress o dispon vel Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas no
64. O Grupos O Recursos O t a Cont m Organiza es Bloco de Endere os Contatos Frequentes Descri o L Cancelar 3 Clique no novo nome do bloco de endere os na lista suspensa Bloco de Endere os 4 Clique em OK Mudando o nome de exibi o de um contato O nome de exibi o o nome exibido quando voc come a a digitar no campo Para ou CO ou CC de uma mensagem Quando voc come a a digitar um nome como Ta a Complementa o de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endere os por exemplo Tabitha Hu No entanto se houver duas Tabitha Hus no bloco de endere os uma em Contabilidade e outra na Administra o ser dificil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mais propriedades Voc pode mudar a exibi o do nome para facilitar a identifica o do nome preenchido pela Complementa o de Nomes Por exemplo se voc se corresponde apenas com Tabitha Hu na Contabiliza o pode mudar o nome de exibi o para Tabitha Contabiliza o Clique na pasta Contatos Clique duas vezes em um contato Clique na guia Contato Clique no campo Tela Digite um novo nome no campo Tela Clique em OK OO Bona Na pr xima vez que voc endere ar uma mensagem a Complementa o de Nomes preencher o nome de exibi o Usando a pasta Contatos para enviar um e mail 1 Clique na pasta Contatos 2 Linux c
65. OK Atribuindo v rias categorias 1 Linux clique o bot o direito do mouse no item Mac clique pressionando a tecla Control no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 3 Selecione as categorias desejadas Quando voc designa v rias categorias para um item a cor da categoria principal a cor que ser mostrada na Lista de Itens Quando voc ordena a Lista de Itens por categoria os itens s o ordenados pela categoria principal Por padr o a primeira categoria designada a categoria principal 4 Para definir a categoria principal para este item selecione uma categoria e clique em Principal 5 Clique em OK Removendo uma categoria de um item 1 Linux clique o bot o direito do mouse no item Mac clique pressionando a tecla Control no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 3 Anule a sele o da categoria a ser removida e clique em OK A categoria removida do item 2 2 3 Trabalhando com categorias Adicionando uma nova categoria na p gina 41 Renomeando uma categoria na p gina 41 Encontrando itens por categoria em uma pasta na p gina 41 Encontrando itens por categoria na Caixa de Correio na p gina 41 40 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Classificando itens por categoria na p gina 42 Apagando uma categoria na p gina 42 Adicionando uma nova
66. OOA Q Se voc quiser publicar um tipo de item diferente como uma tarefa clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item Digite um assunto Digite sua mensagem Clique em Anexar para anexar arquivos Clique em Publicar na barra de ferramentas Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada abra o item clique em Responder selecione uma op o de resposta e clique em OK Consulte Respondendo a um item em uma pasta compartilhada na p gina 84 para obter mais informa es 52 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada 1 Linux clique o bot o direito do mouse em uma pasta compartilhada Mac clique pressionando a tecla Control em uma pasta compartilhada Clique em Propriedades gt Tela Selecione Processo de Discuss o na lista suspensaNome da Configura o Clique em OK Para expandir ou comprimir um thread de discuss o clique nos sinais e ao lado do item de discuss o original q Aa O N 6 Para percorrer discuss es diferentes pressione Ctrl Seta para a esquerda ou Ctrl Seta para a direita Apagando uma pasta compartilhada Para apagar uma pasta compartilhada com voc 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Mac clique pressionando a tecla Control na pasta 2 Clique em Apagar 3 Clique em Sim 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal Os pain is permitem exibir v rios
67. Responder 5 Responder a Todos Tarefa ii Propriedades i Personalizar Lista de Tarefas Ordem za 4 r O Conclu do Data de T rmino 9 25 2008 E Completar o Voc tamb m pode designar um n mero de ordem se desejar ou mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista 4 Adicione uma data de vencimento 5 Clique em Fechar Na pasta Lista de Tarefas os itens s o exibidos com uma caixa de sele o esquerda Ao concluir um item na Lista de Tarefas voc pode indic lo como conclu do marcando a caixa de sele o Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas A Lista de Tarefas til para voc designar tarefas e lembretes a si pr prio Essas tarefas v m de outras pessoas ou de voc mesmo 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Opcional Se desejar selecione a posi o em que deseja criar a nova tarefa na lista 124 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Se nenhum item existir na Barra de Tarefas ou se voc n o quiser criar a tarefa em uma posi o espec fica na lista continue na Etapa 3 ou Clique na posi o da Lista de Tarefas em que voc deseja adicionar um novo item Por exemplo se voc quiser que o novo item apare a ap s o terceiro item da Lista de Tarefas clique no terceiro item existente e continue na Etapa 3 3 Clique em Nova Tarefa para criar uma nova tarefa que ser designada a outras pessoas ou Para criar uma taref
68. Todos os itens adicionados rea de Lista de Tarefas de uma pasta tamb m ser o mostrados como parte da Lista de Tarefas master na pasta Lista de Tarefas Se voc ordenar essa pasta apenas os itens que n o pertencerem Lista de Tarefas ser o ordenados 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de reordenar a pasta Lista de Tarefas Arrastando e soltando itens na posi o desejada na p gina 127 Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas na p gina 127 Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas na p gina 127 Movendo um item aberto na Lista de Tarefas na p gina 127 Designando uma posi o num rica a um item na p gina 127 126 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Arrastando e soltando itens na posi o desejada 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover para outro lugar na Lista de Tarefas 3 Arraste o item para a localiza o desejada na pasta Lista de Tarefas Uma seta indica a posi o em que o item ser colocado Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para cima na lista clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada 4 Condicional Para mo
69. Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com frequ ncia para seu grupo de trabalho poder incluir o nome ou o endere o de cada colega bem como um local de reuni o recurso em um grupo pessoal Os grupos s o marcados com o 28 e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do bloco de endere os aberto Criando e gravando um grupo pessoal Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja criar o grupo pessoal Clique em Novo Grupo na barra de ferramentas Digite um nome para o grupo Opcional Digite coment rios como uma descri o para o grupo q ER O N gt a Clique em Membros para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e exibir a lista de endere os 6 Clique em Para CC ou CO e em seguida clique duas vezes ou selecione e arraste os usu rios e recursos de seu grupo para o painel de grupos Se os usu rios que voc desejar adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para restringir a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa RD 7 Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada 8 Clique em OK duas vezes para gravar o grupo no bloco de endere os pessoal Blocos de endere os e
70. Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destinat rios podem aceitar ou recusar a pasta Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta que voc deseja compartilhar Mac clique pressionando a tecla Control na pasta que voc deseja compartilhar 2 Clique em Compartilhamento 3 Clique em Compartilhada com 4 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 5 Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de compartilhamento 6 Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento 7 Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Organizando se 8 9 Repita da Etapa 4 at a Etapa 7 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em OK Se desejar que a pasta tenha uma fun o espec fica voc poder criar uma nova configura o de tela Por exemplo se a pasta destinar se a discuss es compartilhadas crie uma configura o que veja os itens por thread de resposta e contenha tanto os itens enviados como os recebidos Para obter mais informa es sobre como personalizar a exibi o de uma pasta compartilhada cons
71. a Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise na p gina 33 Exibir Menu Principal Exibe o menu principal acima da barra de navega o Exibir Barra de Navega o Exibe a barra de navega o para acesso r pido a suas pastas mais usadas Exibir Barra de Ferramentas Principal Exibe a Barra de Ferramentas Principal para acesso r pido s suas fun es mais comuns Esquemas de cores do GroupWise Substitui qualquer esquema de cores do sistema operacional pelo esquema de cores do GroupWise selecionado Exibir Lista de Pastas Exibe a Lista de Pastas no lado esquerdo da janela Lista de Pastas Longa Se o QuickViewer for exibido selecione esta op o para estender a lista de pastas para a parte inferior do QuickViewer quando mostrada sob a lista de itens em vez de direita 34 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Exibir o QuickViewer Selecione esta op o para exibir o QuickViewer ou deixe o desmarcado para impedir que o QuickViewer seja exibido Tamb m poss vel personalizar as pastas individuais para exibi o do QuickViewer Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades gt Exibir Selecione ou anule a sele o de Lembrar se da visibilidade do QuickViewer e Mostrar QuickViewer conforme o necess rio QuickViewer na Parte Inferior Se Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte inferior da janela QuickViewer Direita S
72. a sunaa ua aaa 38 2 2 2 Atribuindo categorias a itens auauua aaaea 39 2 2 3 Trabalhando com categorias ssa saaa carana 40 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio uuassua auauna 42 2 3 1 Compreendendo pastas cciciiii 42 2 3 2 Exibindo a lista de pastas ireren io eroii dai e ea m eA a 43 2 3 3 Trabalhando com pastas ausunu aaaea 44 2 34 Gerenciando listas de itens em pastas o u nuana nauan 44 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta auauna anuanua 47 2 3 6 Utilizando pastas compartilhadas aaua aaaea 51 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal uaaa uaaaaaa eea 53 2 4 1 Compreendendo os pain is lt c orud iri cmiyn iniri anh n en aE a a 53 2 4 2 Redimensionando um painel n a annaa aana 54 2 4 3 Movendo um painel s ssh iaa SS e a a a aE a aa a e aayi 54 2 4 4 Criando um novo painel n a nananana aaa 54 2 4 5 Personalizando um painel n n anaana aana 55 2 4 6 Removendo um painel o o scsraristerareru aa 56 2 5 Personalizando outras fun es do GroupWise sasasaasaa aeaa a aaaea 56 2 5 1 Mudando modos do GroupWise ccciciiiciiiis a 56 2 5 2 Mudando o nome de exibi o cccciciiiciii sa 57 2 5 3 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise cicciiicccic 57 2 5 4 Usando um proxy da Web ccciciccii rr 58 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio nasau uaua aa
73. a vers o mais recente do Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise para Linux e Macintosh visite o site de documenta o do Novell Group Wise 8 http www novell com documentation gw8 Sobre este guia 13 Documenta o adicional Para obter a documenta o adicional do GroupWise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell GroupWise 8 na Web http www novell com documentation gw8 Guia de Instala o Guia de Administra o Guia de Administra o para V rios Sistemas Guia de Interoperabilidade Guias de Solu o de Problemas Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise WebAccess Perguntas freq entes FAQ do cliente do Group Wise Conven es da documenta o Na documenta o da Novell o s mbolo de maior que gt usado para separar as a es de uma etapa e os itens de um caminho de refer ncia cruzada Um s mbolo de marca registrada TM etc indica uma marca registrada da Novell Um asterisco indica uma marca registrada de terceiros Quando for possivel digitar um determinado nome de caminho com uma barra invertida em algumas plataformas ou com uma barra regular em outras o nome do caminho ser apresentado com uma barra invertida Os usu rios de plataformas que exigem uma barra regular como o Linux ou UNIX devem utilizar barras regulares de acordo com as exig ncias do software 14 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac
74. bloco de endere os pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar o contato 2 Na lista de contatos clique duas vezes no contato a ser modificado 3 Fa a as modifica es necess rias no contato Para obter informa es sobre os detalhes do contato que podem ser digitados em cada guia consulte Adicionando um contato na p gina 136 4 Clique em OK Encontrando um contato Use o comando Encontrar no cabe alho Lista de Itens da pasta Contatos para pesquisar contatos espec ficos conforme descrito na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 154 Apagando um contato Voc pode apagar um contato do bloco de endere os Contatos Fregientes ou de um bloco de endere os pessoal N o poss vel apagar um contato do bloco de endere os corporativo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o contato Na lista de contatos 2 Linux clique o bot o direito do mouse no contato Mac clique pressionando a tecla Control no contato 3 Clique em Apagar 4 Clique em Sim para confirmar a exclus o Mudando o bloco de endere os da pasta Contatos 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Contatos Mac clique pressionando a tecla Control na pasta Contatos 2 Clique em Propriedades Blocos de endere os e contatos 137 W Propriedades E Geral Tela DB Contatos Tipo Contatos Propriet rio Janet DeSoto 2 Contatos
75. cabe alho do Calend rio para pesquisar itens programados de acordo com a categoria ou outro crit rio de pesquisa Existem v rios tipos de impress es e telas de calend rio Voc pode escolher aquele que mostra as informa es de que voc precisa 4 2 Gerenciando seu calend rio Se o 4 2 1 Vendo o Calend rio na p gina 98 Se o 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio na p gina 101 Se o 4 2 3 Criando um calend rio pessoal na p gina 101 Se o 4 2 4 Personalizando um calend rio na p gina 102 Calend rio 97 Se o 4 2 5 Compartilhando um calend rio na p gina 104 Se o 4 2 6 Importando um calend rio na p gina 106 Se o 4 2 7 Exportando um calend rio na p gina 106 4 2 1 Vendo o Calend rio H v rias maneiras de ver o calend rio do GroupWise desde uma tela de dia at uma tela de m s Da mesma maneira voc pode ver seu calend rio e um calend rio de proxies simultaneamente Todos os itens n o aceitos no Calend rio ficam em it lico para ajud lo a identificar facilmente os itens ainda n o aceitos por voc Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio na p gina 98 Selecionando calend rios para exibi o na p gina 98 Vendo outra data no Calend rio na p gina 98 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio na p gina 99 Navegando no Calend rio na p gina 99
76. clique o bot o direito do mouse no cabe alho e escolha as op es que voc deseja definir Mac clique pressionando a tecla Control no cabe alho e escolha as op es que voc deseja definir 4 Para aumentar a lista de pastas de modo que ela se estenda pela parte inferior do QuickViewer quando exibida abaixo da lista de itens em vez de direita clique em Ver gt Quick View gt Lista de Pastas Longa 5 Para fechar o QuickViewer clique em na barra de ferramentas Quando voc l um item no QuickViewer o cone muda para o status Aberto Por exemplo o envelope fechado que representa uma mensagem de correio muda para um envelope aberto Para obter mais informa es sobre as op es de exibi o do QuickViewer consulte a Se o 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia do Group Wise na p gina 34 1 7 Usando pain is na Pasta pessoal A Pasta pessoal Al uma tela personalizada das suas informa es mais importantes Ela usa pain is para exibir informa es em se es Na primeira vez em que voc abre a Pasta pessoal v uma p gina introdut ria que explica como personalizar sua Pasta pessoal Em seguida poss vel exibir a Pasta pessoal padr o 26 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Figura 1 7 Pasta pessoal padr o do Group Wise 05 56 PM Agosto 2008 A Pasta pessoal padr o exibe o calend rio do primeiro dia os itens da sua Lista de Tarefas e suas mensagens n o
77. contatos 139 Voc tamb m pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endere os quando estiver endere ando uma mensagem ou outro item Em uma tela de item clique em na barra de ferramentas Clique duas vezes nos contatos para adicion los ao painel direito Se os usu rios que voc desejar adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Procurar em Para restringir a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa RD Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada Clique em Gravar Grupo ou Se desejar gravar o grupo em um bloco de endere os diferente do exibido clique na seta direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endere os Digite um nome para o grupo Digite coment rios como uma descri o do grupo Clique duas vezes em OK Adicionando contatos a um grupo Se estiver adicionando contatos a um grupo p blico como uma lista de distribui o corporativa os direitos apropriados dever o ser concedidos a voc pelo administrador do sistema 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar contatos a um grupo Linux clique o bot o direito do mouse no grupo Mac clique pressionando a tecla Control no grupo C
78. cor de um calend rio na p gina 104 218 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 A 5 4 Suporte a v rios fusos hor rios Voc pode exibir dois fusos hor rios no Calend rio de modo que fique mais f cil trabalhar com pessoas em outras localiza es Consulte Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio na p gina 100 Voc tamb m pode calcular a diferen a entre dois fusos hor rios Consulte Trabalhando com diferen as de hor rio e data na p gina 100 A 5 5 Importa o e exporta o do calend rio poss vel importar calend rios e compromissos de outras origens como Calend rios da Internet para o Group Wise como calend rios pessoais Tamb m poss vel exportar calend rios e itens de calend rio do Group Wise para que possam ser usados em outros calend rios Consulte a Se o 4 2 6 Importando um calend rio na p gina 106 e a Se o 4 2 7 Exportando um calend rio na p gina 106 A 6 Listas de Tarefas O recurso Lista de Verifica o do GroupWise agora denominado Lista de Tarefas foi amplamente expandido e aprimorado Os itens da Lista de Tarefas podem ser encontrados na pasta Lista de Tarefas mas tamb m podem ser colocados em outras pastas incluindo a Caixa de Correio e o Calend rio Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 119 O que h de novo no GroupWise 8 219 220 Guia do Usu rio do Cliente Linux
79. da forma desejada Se voc editar um dos esquemas predefinidos essas configura es se tornar o seu Esquema personalizado Para selecionar um esquema 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia Organizando se 33 3 Selecione um esquema na lista suspensa Esquemas 4 Clique em OK e depois em Fechar 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia do GroupWise Existem v rios modos de mudar a apar ncia do Group Wise 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Selecione Personalizado 4 Selecione as configura es de apar ncia desejadas para o GroupWise EG GP ambiente Geral Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Y Formato de resposta Apar ncia Web dk Enviar Escolher um Esquema E Seguran a Esquemas cpersonalizado gt w gt colher gura es Individ 8 Calend rio Escolher Configura es Individuais EE imprimindo v Exibir Menu Principal E Exibir Lista de Pastas v Exibir Barra de Navega o C Lista de Pastas Longa 7 Exibir Barra de Ferramentas Principal E Exibir o Quickviewer Esquemas de Cores do GroupWise 9 QuickViewer na parte inferior Azul Celeste x gt QuickViewer direita oK Cancelar Aplicar Esquemas Consulte
80. de Tarefas Selecione Mais Colunas Na lista Colunas Dispon veis clique em Completar e clique em Adicionar Clique em Acima ou Abaixo para mover a coluna para a posi o preferida Clique em Menor ou Maior para ajustar a largura da coluna No aro Clique em OK quando terminar Agora a coluna aparece na pasta Lista de Tarefas Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada Na pasta Lista de Tarefas voc pode verificar o status de qualquer tarefa enviada OBSERVA O poss vel verificar apenas o status de conclus o das tarefas N o poss vel verificar o status de e mails e outros tipos de itens enviados para outras pessoas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 128 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 2 Abra a tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades Tarefas e a Lista de Tarefas 129 130 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Blocos de endere os e contatos Utilize um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender a suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os podem armazenar nomes e endere os endere os de e mail telefones e muito mais As pastas de contatos exibem informa es do bloco de endere os em um formato conveniente de cart o de endere o As entradas de um bloco de endere os podem ser contatos grupos recursos ou organiza es
81. do GroupWise na p gina 174 Permite que voc especifique o caminho da ag ncia postal Permite ativar ou desativar fontes com suaviza o de serrilhado As fontes suavizadas t m uma apar ncia mais suave Abre o GroupWise no modo de Cache Reinicie o GroupWise quando mudar do modo Online para o modo de Cache Abre o GroupWise no modo de Seguran a Use esta inicializa o quando o GroupWise travar ao iniciar Op es de inicializa o 223 A tabela a seguir relaciona os idiomas para os quais o cliente do Group Wise foi localizado nas vers es 5 5 e posteriores Algumas vers es podem n o incluir todos esses idiomas Para obter informa es atualizadas consulte o revendedor local Tabela C 2 C digos de idioma do GroupWise Idioma C digo do idioma rabe AR Chin s simplificado CS Chin s tradicional CT Tcheco CZ Dinamarqu s DA Holand s NL Ingl s Estados Unidos EN Finland s FI Franc s Fran a FR Alem o Alemanha DE Hebraico HE H ngaro HU Italiano IT Japon s JA Coreano KO Noruegu s NO Polon s PL Portugu s Brasil PT Russo RU Espanhol ES Sueco SV C 2 Usando as op es de inicializa o do GroupWise no Linux 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do GroupWise na rea de trabalho e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Inicializador 3 No campo Comando ap s o nome do execut vel do GroupWise digite um espa o digite as op es de inicializa o e clique em OK
82. do GroupWise 8 Introdu o O GroupWise um sistema de colabora o e de troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Esta se o fornece uma vis o geral do cliente do GroupWise para ajud lo a come ar a utilizar o GroupWise de forma r pida e f cil Se o 1 1 Instalando o Cliente Linux Mac do GroupWise na p gina 15 Se o 1 2 Iniciando o Group Wise na p gina 16 Se o 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 17 Se o 1 4 Conhecendo a interface do Group Wise na p gina 17 Se o 1 5 Explorando a lista de pastas na p gina 21 Se o 1 6 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta na p gina 25 Se o 1 7 Usando pain is na Pasta pessoal na p gina 26 Se o 1 8 Compreendendo os tipos de itens do Group Wise na p gina 27 Se o 1 9 Identificando os cones que aparecem pr ximos aos itens na p gina 28 Se o 1 10 Obtendo mais informa es na p gina 30 1 1 Instalando o Cliente Linux Mac do GroupWise Para come ar a usar o GroupWise voc ou seu administrador de sistema deve instalar o Group Wise no computador Linux ou Mac Se o 1 1 1 Instalando o Cliente do GroupWise no Linux na p gina 15 Se o 1 1 2 Instalando o Cliente do Group Wise em um Mac na p gina 16 1 1 1 Instalando o Cliente do Gro
83. do assunto Encontrar reuni o na ter a feira Todos os itens com os caracteres reuni o ter a juntos exatamente nessa ordem no assunto Encontrar reuni o dia Todos os itens com reuni o seguidos imediatamente por um dia da semana no assunto 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar A tabela a seguir compara Encontrar Pesquisa Global e Pesquisa Avan ada com mais detalhes Tabela 7 3 Compara o entre Encontrar Pesquisa Global e Pesquisa Avan ada Pesquisa Pesquisa Funcionalidade Encontrar Global Avan ada Pesquisa toda a caixa de correio N o Sim Sim Pesquisa dentro de uma pasta selecionada Sim N o N o Pesquisa em tipos de itens selecionados mensagem N o Sim Sim compromisso tarefa etc 166 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Funcionalidade Pesquisa em status de itens espec ficos recebidos enviados publicados rascunhos Pesquisa em status de itens adicionais Pesquisa itens com anexos Pesquisa contatos Pesquisa por categoria Pesquisa nos campos De Para CC CO e Assunto Pesquisa por faixa de datas Pesquisa no texto dos itens Pesquisa em anexos Pesquisa em documentos em bibliotecas Pesquisa em palavras inteiras em um ndice de pesquisa Pesquisa em strings e palavras parciais Pesquisa em pontua o Pesquisa em crit rios de pesquisa com base em campos comuns Pesquisa em crit rios de pesquisa complexos com base em qualquer campo Permite caracteres curi
84. do mouse na organiza o Mac clique pressionando a tecla Control na organiza o 3 Clique em Detalhes As organiza es s o marcadas com o cone amp e s o mostradas nos pain is direito e esquerdo do Bloco de Endere os 4 Modifique as informa es conforme o necess rio 5 Clique em OK 146 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Apagando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar uma organiza o pessoal 2 Linux clique o bot o direito do mouse na organiza o Mac clique pressionando a tecla Control na organiza o 3 Clique em Apagar As organiza es s o marcadas com o cone amp c s o mostradas nos pain is direito e esquerdo do Bloco de Endere os 4 Clique em Sim para confirmar a exclus o da organiza o 6 5 Trabalhando com blocos de endere os Os blocos de endere os s o bancos de dados nos quais as informa es de contatos s o armazenadas incluindo nomes endere os endere os de e mail telefones e muito mais As pastas Contatos oferecem uma tela conveniente com as informa es do bloco de endere os N o poss vel criar uma pasta Contatos sem um bloco de endere os ao qual associ la Se o 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os na p gina 147 Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 148 Se o 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes
85. do usu rio No Bloco de Endere os os blocos de endere os compartilhados s o marcados com o icone ou 150 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Voc e os usu rios com os quais compartilha um bloco de endere os podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endere os 6 5 6 Aceitando um bloco de endere os compartilhado Depois que voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na lista Bloco de Endere os junto com o bloco de endere os do Group Wise os blocos de endere os pessoais e o bloco de endere os Contatos Frequentes 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Abra a notifica o de bloco de endere os compartilhado 3 Clique em Aceitar para adicionar o bloco de endere os lista Bloco de Endere os Agora voc pode usar o bloco de endere os compartilhado para endere ar itens ou procurar informa es sobre usu rios exatamente como faz em outros blocos de endere os 6 5 7 Procurando entradas do bloco de endere os Voc poder encontrar facilmente entradas em um bloco de endere os se utilizar a Lista de Pesquisa Tamb m poss vel especificar os crit rios de pesquisa Por exemplo voc s pode exibir entradas com sobrenomes que come am com D 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas ou Clique em na barra de ferramentas em um item que voc esteja compondo 2 Selecione o bloco de endere os a ser procurado 3
86. documentos ou refer ncias de documentos Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por exemplo po ta encontra todos os itens que cont m a palavra porta posta poeta e assim por diante Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por exemplo monta encontra todos os itens que cont m as palavras montanha montanhas montanhoso etc NOCASE padr o Itens que cont m uma palavra espec fica independentemente de as letras serem mai sculas ou min sculas Por exemplo NOCASE ZOO encontra tanto a palavra Zoo como a palavra zoo IWILDCARD padr o Itens que cont m os termos da pesquisa onde e s o tratados como caracteres curinga Por exemplo AVILDCARD po ta encontra as palavras a porta posta e poeta 7 4 Encontrando texto em itens 1 Em um item aberto clique em Editar gt Pesquisar Texto 2 Digite o texto que voc deseja pesquisar no campo Encontrar 3 Clique em Encontrar Pr ximo para pesquisar o texto digitado Voc tamb m pode pesquisar um texto no QuickViewer 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise Se o 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa na p gina 166 Se o 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar na p gina 166 Se o 7 5 3 Comparando vers es do Group Wise na p gina 167 Encontrando itens 165 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa
87. e switches em pesquisas avan adas e regras Esses switches e caracteres curinga s estar o dispon veis nas caixas de di logo Pesquisa Avan ada e Definir Condi es se voc tiver selecionado determinados campos que exigem a digita o de um texto adicional Os switches e os caracteres curinga s podem ser aplicados quando voc seleciona o operador Cont m 164 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Tabela 7 2 Caracteres curinga e switches Caractere s curinga e A Itens que corresponder o aos crit rios de pesquisa ou da regra switches E amp ou um espa o Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra OU ou Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m montanha ou cabra ou ambas as palavras N O ou Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabras da montanha encontra todos os itens que cont m a frase cabras da montanha Esse operador n o funciona com
88. em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Atrasando a entrega de um item 1 Para atrasar a entrega de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para atrasar a entrega de todos os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias gt Enviar gt Op es de Envio 2 Selecione Atrasar Entrega 3 Na caixa de texto especifique quantos dias mais tarde voc deseja que o item seja entregue ou 72 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Selecione uma data e um hor rio em At 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado Se voc definir uma data de vencimento para e mail enviado para outro usu rio do GroupWise a mensagem ser apagada automaticamente da Caixa de Correio do Group Wise do destinat rio quando expirar 1 Para definir uma data de expira o para um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para definir uma data de vencimento para todos os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias gt Enviar gt Op es de Envio 2 Selecione Data de Vencimento 3 Especifique por quanto tempo a mensagem deve permanecer na Caixa de C
89. em OK Digite o caminho da Caixa de Correio Online e clique em OK SS q BON Quando perguntado se voc deseja usar a senha da Caixa de Correio Online para a Caixa de Correio de Cache clique em Sim O GroupWise atualiza automaticamente a Caixa de Correio de Cache com uma imagem da Caixa de Correio Online A atualiza o inicial ou prim ria n o deve ser interrompida at sua conclus o 7 Quando a reinicializa o do GroupWise no modo de Cache for solicitada clique em Sim Modo de Cache 187 11 2 Mudando para o modo de Cache Para mudar para o modo de Cache de qualquer outro modo 1 Clique no Seletor de Modo e clique em Cache Se a sua caixa de correio de Cache n o estiver localizada no local atualmente especificado no campo Diret rio da caixa de correio de cache em Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos voc dever informar a localiza o Isso poder ocorrer se voc executar o GroupWise em uma esta o de trabalho compartilhada por v rios usu rios do Group Wise que tenham caixas de correio de Cache locais Se a senha da sua caixa de correio de Cache for diferente da sua senha da caixa de correio Online voc dever informar a senha da caixa de correio de Cache Quando a reinicializa o do Group Wise for solicitada clique em Sim Quando o Group Wise for reiniciado voc estar no modo de Cache 11 3 Trabalhando no modo de Cache Alguns recursos do Group Wise func
90. erro ortogr fico voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la Use as Op es de Ambiente para configurar o Corretor Ortogr fico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de envi las Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico na p gina 66 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico na p gina 67 Configurando o Corretor Ortogr fico na p gina 68 Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 68 Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou 66 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar 2 Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico 2 Corretor Ortogr fico O Palavra desconhecida Substituir helllo Substituir tudo Substituir por ello Ignorar Sugest es Ignorar tudo ello huello Aprender bello hallo heleo helio mello pello Dicion rio Espa ol Terminado 3 Para especificar um dicion rio selecione o na lista suspensa Dicion rio 4 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em qualquer uma das op es dispon veis ou edite a palavra manualmente Voc pode escolher uma
91. foram gravados em uma pasta espec fica Essa op o til quando voc organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto espec fico em uma pasta Organizando se 49 Figura 2 4 Tela de Calend rio EB Calend rio Encontrar Daa Dia semana Guis Ean oa 5 Sexta feira 9 5 2008 02 36 PM 2122 23 24252627 28 29 30 Outubro 2008 o finish status report utubro DS5STO Y 0055 1234 567 8 91011 12 13 14 15 16 17 16 02122 23 2425 26 27 28 29 30 31 Como Lista de Tarefas A tela Como Lista de Tarefas exibe a rea Lista de Tarefas na parte superior da Lista de Itens em que voc pode criar uma Lista de Tarefas de itens da Lista de Itens Cada item arrastado para a rea Lista de Tarefas exibido com uma caixa de sele o para que voc possa marc lo totalmente poss vel designar datas de vencimento prioridades etc aos itens da Lista de Tarefas Qualquer item movido para a rea Lista de Tarefas tamb m exibido na pasta Lista de Tarefas da Lista de Pastas Para obter mais informa es sobre como criar uma Lista de Tarefas consulte a Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 123 Figura 2 5 Tela Lista de Tarefas es Caixa de Correio Encontrar De Assunto Data k Uta Greg Farnsworth Training Slides 09 07 07 9 9 Marie Lamaroux Out of the Office 08 14 07 E Richard Steadman Day Light Saving Readme 08 14 07 1 A Benji Gensomino Imp
92. item Em um item Em um item Em textos Em textos Em textos Em textos D 2 Teclas de atalho do Mac Tabela D 2 Teclas de atalho do Mac Tecla A o Onde funciona F1 Abrir a ajuda online Janela principal calend rio item caixa de di logo Teclas de Atalho 229 Tecla Command F1 Control F4 F5 Command F8 Command F9 Shift letra Command A Command B Command C Command D Command F Command Op o F Command G Command l Command L Command M Command N Command O Command P Command Q Command Op o Q Command R Command S Command S Command S Command U Command V A o Abrir o Corretor Ortogr fico Cancelar sem enviar Atualizar a tela Marcar o item selecionado como particular Abrir a caixa de di logo Fonte Na Lista de Pastas Shift a primeira letra do nome da subpasta vai para a subpasta Selecionar todos os itens selecionar todo o texto Colocar um texto em negrito Copiar um texto selecionado Enviar item Encontrar Abrir a caixa de di logo Pesquisa Global Ir para a data de hoje Colocar um texto em it lico Anexar um arquivo a uma mensagem Abrir uma nova mensagem de correio Tornar um texto normal Abrir a mensagem selecionada Abrir a caixa de di logo Imprimir Saia do GroupWise Ativar e desativar o QuickViewer Marcar o item selecionado como n o lido Enviar item Gravar um rascunho na pasta Trabalho em Andamento Grave o it
93. itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens Tabela 1 1 Descri es dos cones cone Descri o 7 No modo de Cache indica que o item foi colocado em fila mas que a fila n o foi carregada Depois que o item carregado indica que n o foram recebidas informa es de status sobre o item que est sendo entregue ag ncia postal de destino ou transferido para a Internet Ao lado da pasta Itens Enviados o cone indica que h pelo menos um item enfileirado mas que a fila n o foi carregada Um item enviado que foi aberto por pelo menos uma pessoa O cone ser exibido at que todos os destinat rios 1 abram o e mail o recado ou o lembrete 2 aceitem o compromisso ou 3 concluam a tarefa Ao lado de um item enviado o cone indica que o item n o p de ser entregue ag ncia postal de destino ou que n o foi transferido para a Internet 28 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 cone t F ety espe aw oF 45 RS RE Cr o El E r S5 gp H Descri o Ao lado de um compromisso ou tarefa o cone indica que pelo menos uma pessoa recusou apagou o item Ao lado de uma mensagem de e mail recado ou lembrete o cone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem abri lo Um ou mais anexos est o inclu dos no item Item de rascunho Um item enviado por voc Um item ao qual voc respondeu Um item
94. lidas A Pasta Pessoal totalmente personaliz vel E poss vel criar pain is adicionais mostrando as informa es necess rias Para obter informa es sobre como personalizar a Pasta Pessoal consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 53 1 8 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o Group Wise fornece diferentes tipos de itens Se o 1 8 1 Correio na p gina 27 Se o 1 8 2 Compromisso na p gina 27 Se o 1 8 3 Tarefa na p gina 28 Se o 1 8 4 Lembrete na p gina 28 Se o 1 8 5 Recado na p gina 28 1 8 1 Correio Uma mensagem de correio utilizada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Consulte a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 63 e a Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 79 1 8 2 Compromisso Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Use os compromissos publicados para programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para dar um telefonema em determinado hor rio etc Os compromissos s o exibidos no Calend rio Consulte a Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 107 Introdu o 27 1 8 3 Tarefa Uma tarefa depois de s
95. na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Especifique um nome Digite o texto a ser pesquisado Digite parte ou todo o texto do campo Local Especifique o campo De Selecione a prioridade na lista suspensa Selecione a op o na lista suspensa Especifique um n mero inteiro Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Digite a string a ser pesquisada Encontrando itens 161 Nome do campo Assunto Categoria da Tarefa Prioridade da Tarefa Estado do Thread Para Total de Destinat rios Data de Cria o da Vers o Criador da Vers o Descri o da Vers o N mero da Vers o Status da Vers o Nome da Tela Este campo indica O texto que aparece na caixa Assunto de um item A prioridade alfab tica de uma tarefa A B C e assim por diante A prioridade num rica de uma tarefa 1 2 3 e assim por diante O estado designado a um item em um thread de mensagem O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item O n mero total de destinat rios de um item A data em que uma vers o espec fica de um documento foi criada O nome da pessoa que criou esta vers o de um documento A descri
96. novell com documentation Marcas registradas da Novell Para as marcas registradas da Novell consulte a Lista de Marcas Registradas e Marcas de Servi o da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 1 Introdu o 1 1 Instalando o Cliente Linux Mac do GroupWise iccccciiiiiccsiiici a 1 1 1 Instalando o Cliente do GroupWise no Linux ssasauaa uaaa aa ne 1 1 2 Instalando o Cliente do GroupWise em um Mac aanaa naana anana 1 2 Iniciandoo GroupWise crise ccpioisradistectetane eiat Da toren elos Epa a 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio ciccciciciiicicss ssa 1 4 Conhecendo a interface do GroupWise cccicciiiciis a 1 4 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise nananana aaan 1 4 2 Compreendendo o menu principal cccciciccicicc sa 1 4 3 Compreendendo a barra de navega o ussasaua anunua 1 4 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal ccciciiicccic 1 4 5 Compreendendo listas de itens ccccciicci ra 1 5 Explorando a lista de pastas cccccciciicsc 1 5 1 Pasta pessoal aa inss ii E ERA E na cada ARA Ea aa Ea A je a a 1 5 2 Pasta Caixa de Correio assi cisncinss asas imersa soa era a aaa a 1 5 3 Pasta tens Enviados enine aeni a A ds area E ds US DUDE Dara
97. o na p gina 199 Se o 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais na p gina 199 Se o 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local na p gina 199 Se o 13 3 5 Apagando uma conta de not cias na p gina 199 198 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Comprimir Todos os Threads ou Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Expandir Todos os Processos 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Pesquisar no Servidor 2 Na primeira lista suspensa clique no campo a ser pesquisado digite as palavras para a pesquisa no campo Cont m e clique em OK 3 Clique duas vezes em um item na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise para ler esse item 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais As configura es de download para uma conta NNTP s o especificadas em Contas gt Op es de Conta gt Not cias gt a conta gt Propriedades gt Avan ado Use o procedimento a seguir para mudar as configura es de download para um grupo de discuss o individual na conta NNTP 1 Clique o bot
98. p gina 184 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso Voc pode atribuir a cada usu rio direitos diferentes de acesso s informa es de seu calend rio e envio de mensagens Por exemplo para permitir que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por hor rio dispon vel no seu Calend rio conceda a eles acesso Ler aos compromissos Os proxies n o podem ver sua pasta Contatos a qualquer momento 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Seguran a gt Acesso de Proxy 3 Para adicionar um usu rio lista digite o nome na caixa Nome Quando o nome completo for exibido clique em Adicionar Usu rio 4 Clique em um usu rio na Lista de Acesso 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio Leia Leia os itens recebidos por voc Gravar Crie e envie itens em seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Designe categorias a itens mude o assunto dos itens e execute neles op es de lista de tarefas Associar a alarmes Receba os mesmos alarmes que voc O recebimento de alarmes suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies 183 Assoc
99. p gina 56 2 1 Personalizando a interface do GroupWise Voc pode optar por selecionar a apar ncia do GroupWise de diversas maneiras Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise na p gina 33 Se o 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia do Group Wise na p gina 34 Se o 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 35 A ao Se o 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o na p gina 36 Se o 2 1 5 Definindo a tela de leitura composi o padr o na p gina 37 Se o 2 1 6 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio na p gina 37 Se o 2 1 7 Mudando a fonte da interface do Group Wise na p gina 37 Se o 2 1 8 Mudando o idioma da interface do Group Wise na p gina 38 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise Voc pode selecionar dentre quatro esquemas Padr o O esquema Padr o tem um novo esquema de cores e exibe a Barra de Navega o a lista de pastas completa o menu principal e duas colunas com pain is GroupWise 6 5 O esquema do GroupWise 6 5 tem a lista de pastas a barra de ferramentas principal e a lista de itens exibidas na cores antigas Simplificado O esquema Simplificado tem um novo esquema de cores e a Barra de Navega o a lista de pastas simples e duas colunas com pain is Personalizada O esquema Personalizado permite definir as configura es de apar ncia
100. pain is em uma nica tela personalizada Voc pode exibir qualquer pasta em um painel Tamb m poss vel exibir um bloco de endere os ou uma p gina da Web em um painel Se o 2 4 1 Compreendendo os pain is na p gina 53 Se o 2 4 2 Redimensionando um painel na p gina 54 Se o 2 4 3 Movendo um painel na p gina 54 Se o 2 4 4 Criando um novo painel na p gina 54 Se o 2 4 5 Personalizando um painel na p gina 55 Se o 2 4 6 Removendo um painel na p gina 56 Muito provavelmente voc usar pain is para personalizar sua Pasta pessoal mas qualquer pasta pode ser personalizada com pain is 2 4 1 Compreendendo os pain is Um painel uma tela de informa es personalizada no GroupWise Por exemplo a Pasta pessoal padr o tem o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens ainda n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na Pasta pessoal Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas Organizando se 53 Pode se criar um painel para exibir uma grande quantidade de informa es desde itens n o lidos at um calend rio resumido Uma lista predeterminada de pain is foi criada mas voc tamb m pode criar seus pr prios pain is personalizados Figura 2 6 Pain is do GroupWise 2 4 2 Redimensionando um painel Voc pode redimensionar a altura de um painel para exibir mais ou menos informa es Para mudar
101. para apagar itens Mac Tecla Del Use a tecla Del Forward Delete para apagar itens padr o Tecla Delete Use a tecla Delete para apagar itens Apagando um item da Caixa de Correio 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e pressione a tecla Delete Para obter informa es sobre como definir a tecla usada para apagar itens consulte Definindo a tecla usada para apagar e mails na p gina 87 2 Escolha as caixas de correio das quais o item deve ser apagado 3 Clique em OK Apagando e esvaziando itens da Caixa de Correio 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e clique em Editar gt Apagar e Esvaziar Os itens apagados n o ser o movidos para o Lixo se voc selecionar essa op o eles n o poder o ser recuperados Confirmando a exclus o de itens Utilize Confirma o de Exclus o de Item para fazer com que o Group Wise solicite a sua confirma o sempre que voc apagar um item 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Marque a caixa de sele o Confirma o de exclus o de item e clique em OK ou em Aplicar 3 4 5 Arquivando e fazendo backup de e mail Os e mails podem se acumular rapidamente Consulte o Cap tulo 16 Manuten o do Group Wise na p gina 205 para obter estrat gia de gerenciamento de longo prazo 3 5 Imprimindo e mails No GroupWise voc pode imprimir qualquer item e seus an
102. pesquisa Novo Grupo Inicia um novo grupo de linhas Voc poder associar os grupos com E ou Ou Se dois grupos estiverem associados por E os itens dever o corresponder a todas as condi es de ambos os grupos Se dois grupos estiverem associados por Ou os itens dever o corresponder a todas as condi es de um dos grupos mas n o necessariamente de ambos Fim Indica a ltima linha de condi es nos crit rios de pesquisa Se voc selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos as linhas e os grupos subseguentes ser o apagados Clique em OK para transferir os crit rios de pesquisa para a caixa de di logo Opcional Clique em Gravar se quiser armazenar os crit rios de pesquisa para uso futuro A grava o permite usar os mesmos crit rios posteriormente sem a necessidade de inseri los de novo 7 Clique em OK para iniciar a Pesquisa Avan ada 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras Esta se o explica v rios campos dispon veis quando voc cria uma Pesquisa Avan ada ou uma regra Outros campos definidos pelo usu rio tamb m podem estar dispon veis 158 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Tabela 7 1 Campos dispon veis para Pesquisas Avan adas e Regras Nome do campo Conclu do Conta Data Designada Lista de Anexos Anexos Autor Empresa de Quem Ligou Nome de Quem Ligou Telefone de Quem Ligou Categoria Cc Data de Conclus o Co
103. por uma regra A o Enviar Correio Encaminhar Delegar Responder Aceitar Categoria Apagar Recusar Esvaziar Item Mover para Pasta Vincular Pasta Marcar como Particular Resultado Envia uma mensagem de correio preparada aos destinat rios especificados quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se precisar informar seu chefe sempre que receber um relat rio mensal de outro grupo de pessoas voc poder ter uma regra para enviar uma mensagem assim que receber o relat rio Encaminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Delega um compromisso um lembrete ou uma tarefa a outro usu rio quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se algu m estiver substituindo voc enquanto estiver fora do escrit rio sua regra poder delegar compromissos tarefas ou lembretes a essa pessoa Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e a outros grupos extensos Aceit
104. renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios Para obter informa es sobre como criar um bloco de endere os pessoal consulte a Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 148 Os blocos de endere os pessoais s o marcados com o cone B poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar propriedades de informa es pr prias campos Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um cone de bloco adicionado janela principal do Bloco de Endere os Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os e voc editar as informa es dessa entrada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os outros blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Por exemplo voc pode incluir endere os da Internet ou se preferir n o precisa incluir endere o algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar grupos pessoais Para gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensagem a todo o grupo Consulte Organizando endere os em grupos na p gina 139
105. rio Um item do Calend rio que tenha sido recusado mas n o apagado Refer ncia de documento n o aberta Refer ncia de documento aberta Notifica o de pasta compartilhada Notifica o de bloco de endere os compartilhado Sprett Item publicado n o aberto pasta compartilhada g Item publicado aberto pasta compartilhada 1 10 Obtendo mais informa es Voc poder aprender mais sobre o Group Wise consultando os seguintes recursos Se o 1 10 1 Ajuda online na p gina 30 Se o 1 10 2 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web na p gina 30 Se o 1 10 3 P gina de treinamento de usu rio final na Web na p gina 30 Se o 1 10 4 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web na p gina 30 1 10 1 Ajuda online A documenta o completa do usu rio est dispon vel na Ajuda Na Janela Principal clique em Ajuda gt T picos da Ajuda e use as guias Conte do Indice ou Pesquisa para localizar os t picos da ajuda de sua prefer ncia 1 10 2 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web Para obter um conjunto completo de documenta o de administra o e de usu rio do GroupWise v para o site de documenta o do GroupWise 8 http www novell com documentation gw8 Este guia do usu rio tamb m est dispon vel no cliente do Group Wise Clique em Ajuda gt Guia do Usu rio 1 10 3 P gina de treinamento de usu rio final na Web V rios tutoriais materiai
106. rios calend rios pessoais icccicciiiciiiss cia A 5 2 Calend rios compartilhados ccciiiciiiici a A 5 3 Personaliza o do calend rio cccccccciicci sra A 5 4 Suporte a v rios fusos hor rios cicciiiciciiicis a A 5 5 Importa o e exporta o do calend rio icccccccicciiciiiiia Listas de Tarefas x torconar Pearl E y ai n A ME ART a Ra A 6 Perguntas frequentes do GroupWise Op es de inicializa o C 1 C 2 3 Op es de inicializa o do GroupWise ccicciccicici Usando as op es de inicializa o do GroupWise no Linux ccciiccciicc Usando as op es de inicializa o do GroupWise no Macintosh ccccccc 215 215 215 215 215 216 216 216 216 216 217 217 217 217 217 217 217 218 218 218 218 219 219 219 221 223 223 224 225 ndice 11 D Teclas de Atalho D 1 Teclas de atalho do Linux ccccccccccc aaae D 2 Teclas deatalho doMac caresso cert eresse erae terhere ne ereed et e e a 12 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Sobre este guia Este Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do Novell GroupWise explica como utilizar o GroupWise em um computador Linux ou Macintosh O guia est dividido nas seguintes se es Cap tulo 1 Introdu o na p gina 15 Cap tulo 2 Organizando se na p gina 33 Cap tulo 3 E mail na p gina 63 Cap tulo 4 Calen
107. seguida clique em Texto Simples ou em HTML 2 1 6 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio Voc pode configurar o Group Wise para abrir automaticamente o pr ximo item da caixa de correio depois que voc aceitar recusar ou apagar o item que est lendo Por padr o essa op o est desabilitada 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Ler pr ximo ap s aceitar recusar ou apagar e clique em OK 2 1 7 Mudando a fonte da interface do GroupWise Voc pode mudar a fonte da interface do GroupWise Isso ser til por exemplo se voc tiver defici ncia visual e precisar de uma fonte maior e mais f cil de ler ou se apenas achar que outra fonte mais atraente que a padr o OBSERVA O Voc deve reiniciar o GroupWise ap s mudar a fonte da interface para que as mudan as tenham efeito 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral Organizando se 37 3 Selecione uma fonte e um tamanho de fonte nas listas suspensas Fonte de Interface e clique em OK 4 Reinicie o GroupWise Para retornar fonte padr o selecione a fonte em branco e seu tamanho na parte superior das listas 2 1 8 Mudando o idioma da interface do GroupWise Se voc tiver uma vers o de v rios idiomas do GroupWise poder selecionar o idioma da interface
108. seu cone ser mudado para n o aberto para que voc saiba que ainda precisa l lo 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Ttens 2 Clique em A es gt Ler Mais Tarde Se voc abrir um item e marc lo para ser lido posteriormente o status do item n o ser mudado em Propriedades Por exemplo se voc abrir um item e depois marc lo para leitura posterior o remetente do item ainda ver o status dele como Aberto na janela Propriedades Marcando um item como lido 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Ttens 2 Clique em A es gt Marcar Lido Se voc marcar um item como Lido o status dele mudar em Propriedades Por exemplo se voc n o tiver aberto um item mas o tiver marcado como lido o remetente do item ver o status desse item como Aberto na janela Propriedades 3 3 2 Lendo anexos O GroupWise tem a capacidade de enviar e receber anexos com itens Quando voc recebe um anexo com um item a lista de anexos exibida na Janela Anexo ou direita do assunto Vendo arquivos anexados na p gina 82 Abrindo arquivos anexados na p gina 82 Vendo um vCard anexado na p gina 82 E mail 81 Vendo arquivos anexados Quando voc clica em um arquivo anexado o anexo exibido no painel de mensagens do QuickViewer Em geral isso mais r pido do que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for suportado vo
109. usos Eles podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e designando o a um usu rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa por hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio designado para gerenciar um recurso o propriet rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel pela aceita o e pela recusa de compromissos para o recurso Para fazer isso o propriet rio precisa ter direitos Proxy totais para o recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Compreendendo recursos na p gina 142 Aceitando e recusando solicita es de recursos na p gina 143 Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso na p gina 143 Criando uma regra para um recurso na p gina 144 Adicionando um recurso pessoal na p gina 144 Modificando um recurso pessoal na p gina 145 Apagando um recurso pessoal na p gina 145 Compreendendo recursos Cada recurso da pasta Contatos marcado com Quando voc clica duas vezes em um recurso a tela de item do recurso exibida 142 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Figura 6 1 Tela de item do recurso W Novo Recurso ERa ES Detalhes Nome Telefone Tipo En
110. vCard ser adicionado automaticamente a todos os endere os de e mails tamb m Voc pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo 3 1 7 Gravando um e mail n o acabado Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 70 Gravando um e mail n o acabado na p gina 71 Compreendendo a Grava o Autom tica Quando uma nova mensagem composta no Group Wise os itens s o automaticamente gravados Isso impedir a perda das mensagens que voc est criando se o Group Wise for encerrado inesperadamente Quando o Group Wise for reiniciado voc ter a op o de recuperar essas mensagens para acabar de comp las 70 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Quando uma nova mensagem composta no GroupWise por padr o a mensagem gravada automaticamente no disco a cada trinta segundos A mensagem gravada como um arquivo MIME em home desktop user novell groupwise groupwise user GwWItemSave eml O nome de arquivo ser incrementado se voc estiver compondo v rias mensagens ao mesmo tempo Quando voc grava a mensagem na pasta Trabalho em Andamento ou fecha o item a mensagem gravada automaticamente apagada Quando o Group Wise iniciado se houver mensagens gravadas automaticamente no diret rio home desktop user novell groupwise groupwise user uma janela ser exibida oferecendo as seguintes op es para lidar com mensagens gravadas automaticamente Recuperar todas as mensagens grav
111. 1 Para mudar a ordem de um bot o na barra de ferramentas arraste o para o local desejado 12 Para adicionar ou remover o espa o entre bot es afaste ou aproxime um bot o de outro arrastando o 13 Clique em OK 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o Por padr o o Group Wise exibe sua pasta Caixa de Correio Ap s configurar sua Pasta Pessoal talvez voc prefira iniciar nessa pasta Para mudar a tela para todos os itens 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt A es Padr o 3 Selecione se deseja iniciar o GroupWise na Pasta da Caixa de Correio ou na Pasta pessoal 4 Clique em OK 36 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 2 1 5 Definindo a tela de leitura composi o padr o Por padr o o Group Wise usa HTML como a tela Ler e a tela Compor padr o Talvez voc prefira usar a tela Texto Simples 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral Fa a sele es nas caixas de grupo Tela de Composi o Padr o e Fonte e Tela de Leitura Padr o e Fonte As mensagens apenas HTML s o exibidas em HTML mesmo que voc tenha selecionado Texto Simples para a tela de leitura padr o 4 Selecione um estilo de fonte padr o 5 Selecione um tamanho de fonte padr o 6 Clique em OK Para mudar a tela de um item 1 Abraum item 2 Clique em Ver e em
112. 27 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas n nnana anaana 128 6 Blocos de endere os e contatos 131 6 1 Compreendendo blocos de endere os cciciciiicisis rr 131 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise iiiciciiiiiii 131 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes iiiicciiiiiciiiiia 132 6 1 3 Blocos de endere os pessoais iiciiiiiicicii si 132 6 2 Compreendendo a pasta Contatos iiccciiici ra 132 6 3 Endere ando itens ss ss tan ere e E ra DA LEA SPO da RE ee O DA PE 133 6 3 1 Usando a complementa o de nomes iciciiicciiciiisicia 133 6 3 2 Usando o seletor de endere os icicciiiis sra 134 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes iiccccc 135 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos ouas auaa aeaaea 135 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os cccicc 135 6 4 Usando a pasta de contatos ccciiccis a 135 6 4 1 Gerenciando contatos aia aiea eiae aa ia p ea deda eE ad a K 136 6 4 2 Gerenciando grupos a ee eo t e E y e A ENE ca e re E 139 6 4 3 Gerenciando recursos asas usua aaua nean 142 6 4 4 Gerenciando organiza es ussussa aaua auaa 145 6 5 Trabalhando com blocos de endere os iiiciiiiiiiiici sr 147 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os lciciiciiiiciiis 147 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal cciiiiiiiiiiiiiiita 148
113. 7 2 4 Usando uma Pesquisa Global gravada 7 2 5 Apagando uma Pesquisa Global gravada 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada cciciiiiiii sra 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada n sasaaa aaau aeaa 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras cc 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras iciccc 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras 7 4 Encontrando texto emitens cciiccciic 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise 8 Notify 8 1 Compreendendo o Notify ccccicccls 8 2 UsandooNotify cccciccc ra 8 3 Personalizando o Notify ccicciccccs 8 3 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o 8 3 2 Definindo como ser notificado sobre novos itens 8 3 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens 8 3 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens 8 3 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio 8 3 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas 8 3 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno 8 4 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas
114. Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador No seu calend rio 1 Linux clique o bot o direito do mouse no compromisso que voc deseja cancelar Mac clique pressionando a tecla Control no compromisso que voc deseja cancelar 2 Clique em Apagar 3 Condicional Se o compromisso original tinha uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 4 Opcional Digite uma mensagem explicando o cancelamento 5 Clique em Todas as Caixas de Correio e em OK 4 3 3 Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de correio por m s o programados para um dia em particular e exibidos no Calend rio nessa data Voc pode usar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios Programando um lembrete para voc mesmo na p gina 111 Programando um lembrete para outros usu rios na p gina 112 Programando um lembrete para voc mesmo Um lembrete para voc mesmo denominado lembrete publicado Os lembretes publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio 1 Em seu Calend rio abra uma tela com uma Lista de Lembretes por exemplo a tela Semana
115. Criando uma regra na p gina 178 Voc tem tr s op es para bloquear ou tornar indesejadas mensagens da Internet Lista de bloqueio Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Bloqueio Itens desses endere os ou de dom nios da Internet s o bloqueados e nunca chegam sua Caixa de Correio O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Dexample com o dom nio da Internet example com Contudo os e mails dos contatos no bloco de endere os Contatos Fregiientes e no bloco de endere os corporativos n o s o bloqueados Endere os e dom nios Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Mensagens Indesejadas Os itens dos endere os ou dos dom nios da Internet s o entregues em uma pasta Mensagens Indesejadas da Caixa de Correio Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s certo n mero de dias Bloco de endere os pessoal Voc pode especificar que quaisquer itens de e mail de usu rios cujos endere os n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo o bloco de endere os Contatos Freq entes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado sejam enviados para a pasta Mensagens Indesejadas Esse procedimento chamado s vezes de cria o de lista branca Para
116. Especifique uma categoria existente Especifique um nome no campo CC Especifique a data de conclus o da tarefa Voc pode usar igual a ou antes ou depois da data de hoje Selecione Para CC ou CO na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Encontrando itens 159 Nome do campo Entregue Data da Cria o do Documento Criador do Documento N mero do Doc Tipo de Documento Vencimento Data de T rmino Status do Item Estendido Extens o de Nome de Arquivo De Origem do Item Status do Item Tipo de Item Biblioteca Mensagem Meu Assunto Este campo indica A data e o hor rio em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinat rios A data em que o documento foi criado O nome da pessoa que criou o documento O n mero de um documento O tipo de um documento da biblioteca como um formul rio um relat rio de despesas ou um memorando A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o hor rio de t rmino de um compromisso Se um item tiver sido obtido por download de terceiros arquivado de terceiros restaurado de terceiros ou obtido de terceiros A extens o do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item Se o item foi recebido envi
117. GroupWise 8 Pressione a tecla Option enquanto arrasta o item para vincul lo a essa pasta ou Use as op es de menu para executar a mesma tarefa ta Selecione um item e clique em Editar gt Mover Vincular a Pastas 1b Selecione as pastas para as quais voc deseja mover ou vincular o item e clique em Mover ou Vincular 1c Selecione Apagar links antigos para remover o item de todas as pastas s quais ele estava vinculado anteriormente e coloc lo na pasta selecionada Se voc apagar o item original as c pias contidas em outras pastas ser o mantidas Mudando as op es de leitura de item Voc pode optar por ter a pasta exibida no primeiro item n o lido ou no ltimo item lido Contudo se a pasta contiver um grande n mero de itens poder demorar um pouco para que o conte do da pasta seja exibido Para selecionar a primeira op o de leitura padr o para a pasta 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta a ser modificada Mac clique pressionando a tecla Control na pasta a ser modificada 2 Clique em Propriedades 3 Na guia Geral selecione Selecionar item n o lido mais recente quando a pasta for aberta Se voc anular a sele o de Selecionar item n o lido mais recente quando a pasta for aberta a pasta exibir o ltimo item lido 4 Clique em OK 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta As configura es de tela determinam como o Group Wise exibe informa es em determinada pasta
118. Linux Mac Al m da barra de ferramentas principal as exibi es de item tamb m t m barras de ferramentas personaliz veis 6 Para mostrar os bot es mais teis para um item aberto selecione Mostrar barra de ferramentas contextual do item Organizando se 35 As pastas Lista de Tarefas e Lixo tamb m t m barras de ferramentas personaliz veis 7 Para mostrar os bot es mais teis para a pasta Lista de Tarefas ou Lixo selecione Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta 8 Clique na guia Personalizar W Propriedades da Barra de Ferramentas ON Mostrar Personalizar _ Selecione uma categoria e clique em um bot o para ver uma descri o Arraste o bot o at a barra de ferramentas ou clique em Adicionar Bot o Categorias Controles 2 0 0 A A P8 RLuaNBA E B 8 E Separador Descri o Cancelar 9 Para adicionar um bot o clique em uma categoria na caixa de listagem Categorias clique em um bot o na caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o As categorias correspondem aos t tulos de menu na Janela Principal Os bot es da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados sob o t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo s o a es sob o menu Arquivo abrir telas imprimir gravar etc DICA Mantenha a guia Personalizar aberta enquanto executa as etapas a seguir 10 Para remover um bot o arraste o para fora da barra de ferramentas 1
119. Nomes Quando a Complementa o de Nomes encontrar a pessoa para a qual voc deseja enviar uma mensagem pare de digitar Se for encontrado um nome semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas Acima ou Abaixo para rolar para nomes adjacentes no Bloco de Endere os 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original 1 Clique em em um item que voc esteja compondo 2 Selecione Contatos Fregiientes na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes desejados e em seguida clique em OK O bloco de endere os Contatos Freq entes pode ser fechado mas n o pode ser apagado 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos Quando voc exibe um bloco de endere os em uma pasta Contatos os contatos s o exibidos no formato de cart o de endere o Clique no endere o de e mail com hyperlink de um contato pa
120. Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias E mail 67 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Verificar ortografia antes de enviar e clique em OK Configurando o Corretor Ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar 2 Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico 3 Clique em Op es As seguintes op es est o dispon veis Ignorar Mai sculas Min sculas Ignora mai sculas e min sculas nas palavras Ignorar Palavras com Letras Mai sculas e Min sculas Misturadas Ignora palavras com letras mai sculas que n o iniciam uma palavra como UMa Ignorar Palavras com N meros Ignora palavras que cont m letras e n meros como H20 Ignorar Palavras Duplicadas Ignora palavras duplicadas como uma uma Ignorar Palavras do Tipo URL Ignora palavras que se parecem com URLs Verificar Pontua o Verifica erros na pontua o de senten as Habilitar Substitui o Autom tica Substitui automaticamente palavras que s o comumente escritas de forma incorreta Habilitar Palavras Compostas Corrige a ortografia de palavras compostas Habilitar Prefixos Gerais Corrige a ortografia dos prefixos Sugest es Utilize essa configura o para especificar se deseja favorecer a velocidade em detrimento da qualidade usar a configura o normal ou favorecer a qualidade em detrimento da velocidade Todas essas configura es afet
121. P4 no modo Online na p gina 193 Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo de Cache na p gina 193 Se o 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 na p gina 194 Se o 12 4 4 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL na p gina 194 Se o 12 4 5 Armazenando itens no servidor IMAP4 ou POP3 na p gina 194 Se o 12 4 6 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 na p gina 194 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online Se o menu Contas n o estiver dispon vel em sua Caixa de Correio Online o administrador do sistema especificou que contas POP3 e IMAP4 n o podem ser usadas no modo Online 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo de Cache Se voc estiver usando o Group Wise no modo de Cache ter a op o de n o fazer upload de uma conta POP3 ou IMAP4 na sua Caixa de Correio Online a menos que o administrador de sistema tenha desabilitado contas POP3 e IMAP4 no modo Online Para assegurar que voc n o far upload 1 clique em Contas gt Op es de Conta 2 Selecione uma conta e clique em Propriedades 3 Anule a sele o de Fazer upload desta conta na Caixa de Correio Online do GroupWise e clique em OK Contas POP3 e IMAP4 193 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta 3 Clique em Propri
122. Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 3 2 5 Confirmando a entrega do e mail enviado O GroupWise oferece v rias maneiras de voc confirmar a entrega de um item Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 76 Solicitando uma resposta na p gina 77 Notificando os destinat rios sobre um item que voc enviou na p gina 77 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise Recebendo notifica o sobre itens enviados Voc pode receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa 1 Para obter um comprovante de retorno para um item abra uma tela de item clique em Op es de Envio gt Monitoramento do Status ou Para receber sempre um comprovante de retorno para os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Monitoramento do Status 76 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias gt Monitoramento do Status 2 Selecione um tipo de item 3 Na caixa de grupo Retornar Notifica o especifique o ti
123. Se voc selecionar Bloquear o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Bloqueio Futuramente nenhum item de e mail desse dom nio da Internet ser entregue em sua Caixa de Correio E mail 93 A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas 5 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar lista de mensagens indesejadas ou Habilitar lista de bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um dom nio da Internet Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio 3 6 4 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Selecione Habilitar mensagens indesejadas usando blocos de endere os pessoais 3 Clique em OK Todos os e mails futuros de endere os que n o estejam no bloco de endere os Contatos Fregientes e outros blocos de endere os pessoais ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados ap s um certo n mero de dias 3 6 5 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet s
124. Tarefas 119 Figura 5 1 Caixa de Correio mostrando a pasta Lista de Tarefas H mf Lista de tarefas Assunto o De Para Data Training Adas 08 3 Greg Famesonh joesoto 09 10 07 abiha Ha Depois de incluir um item na pasta Lista de Tarefas voc pode Mudar a posi o dele na Lista de Tarefas Se o 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas na p gina 126 Designar a ele uma data de vencimento Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 127 Monitorar o andamento dele especificando a porcentagem de conclus o Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 128 Marc lo como conclu do Marcando uma tarefa como conclu da na p gina 123 IMPORTANTE Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento autom tico de itens na Caixa de Correio os itens da Lista de Tarefas tamb m ser o armazenados com base na data original em que foram recebidos e n o com base na data de t rmino designada a eles 5 3 Usando tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 120 Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da t
125. Todos Cb Encaminnar E aaa B Correio Propriedades Personalizar De admin admin Par admin admin 8 24 2008 Assunto satst dghergidrg Selecionado 1 Total 14 Se o 1 6 1 Ativar e desativar o QuickViewer na p gina 25 Se o 1 6 2 Posicionando o QuickViewer na p gina 25 Se o 1 6 3 Usando o QuickViewer na p gina 26 1 6 1 Ativar e desativar o QuickViewer 1 Clique em Ver e selecione QuickViewer ou Clique em na barra de ferramentas 1 6 2 Posicionando o QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Selecione se voc deseja que o QuickViewer seja exibido na parte inferior ou direita da pasta Introdu o 25 1 6 3 Usando o QuickViewer 1 Dimensione o QuickViewer arrastando um canto da janela ou arrastando a linha divis ria horizontal para cima ou para baixo Se voc dimensionar e fechar o QuickViewer seu tamanho ser preservado quando ele for aberto novamente Para dimension lo arraste um canto da janela em vez de clicar no bot o de maximiza o 2 Na Caixa de Correio clique no item que voc deseja ler ou No Calend rio clique em um compromisso cujos detalhes voc queira ver Para ver um anexo clique na lista suspensa no cabe alho do QuickViewer e em seguida clique no anexo Voc n o pode abrir anexos OLE no QuickViewer 3 Para mudar o modo de exibi o das informa es no cabe alho Linux
126. Voc pode usar negrito it lico e sublinhado No entanto na tela Compor Texto Simples n o poss vel recuar texto ou inserir hiperlinks e linhas horizontais 3 1 4 Corrigindo a ortografia de e mail H duas maneiras de corrigir a ortografia dos itens que voc envia Ambas incluem a corre o de palavras incorretas palavras duplicadas e a capitaliza o irregular nos itens que voc estiver criando Cada recurso tem vantagens em situa es diferentes Usando o corretor ortogr fico r pido na p gina 65 Usando o Corretor Ortogr fico na p gina 66 Usando o corretor ortogr fico r pido O Corretor Ortogr fico R pido verifica a ortografia enquanto voc digita e sublinha as palavras com erro de ortografia Quando o Corretor Ortogr fico R pido encontra uma palavra com erro ortogr fico poss vel substitu la por uma palavra sugerida por ele ou ignorar a palavra sempre que ela aparecer nessa mensagem Voc poder tamb m adicionar a palavra a uma lista de palavras do usu rio OPEL Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido por padr o na p gina 65 Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido na p gina 66 Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido durante a composi o de um e mail na p gina 66 Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido por padr o 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias E mail 65
127. a Janela Principal do GroupWise na p gina 174 Se o 8 6 Desativando a notifica o na p gina 174 8 1 Compreendendo o Notify O Notify pode alert lo de tr s maneiras uma caixa de di logo um som ou uma lista de novos itens e alarmes Tabela 8 1 M todos do Notify M todo de notifica o O que ocorre Caixa de di logo do A caixa de di logo do Notify aberta sobre o aplicativo que est sendo Notify usado quando voc recebe um novo item ou um alarme Som do Notify O Notify emite um bipe do sistema ou executa um arquivo de som quando voc recebe um item Quando voc recebe um alarme o som toca uma vez a cada cinco minutos at voc limpar o alarme da Lista de Notifica es Lista de notifica es A Lista de Notifica es uma caixa de di logo que relaciona todos os novos itens e alarmes n o abertos que voc recebeu Voc pode deix la aberta no desktop ou abri la a partir do cone do Notify quando desejar v la Voc pode receber alarmes e notifica es de outro usu rio se ele Ihe der esses direitos na Lista de Acesso e se voc estiver na mesma ag ncia postal do usu rio Consulte o Cap tulo 10 Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies na p gina 183 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o GroupWise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise 8 2 Usa
128. a a personaliza o do Calend rio Para obter informa es sobre todas as op es de personaliza o do Calend rio incluindo as novas op es consulte a Se o 4 2 4 Personalizando um calend rio na p gina 102 Formato de data e hor rio modific vel H v rios formatos de data e hor rio que determinam a maneira como as datas e os hor rios s o exibidos em todo o aplicativo Consulte a Se o 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio na p gina 58 Programa o de trabalho defin vel poss vel definir seu hor rio de trabalho de modo que outras pessoas possam ver quando voc est dispon vel para compromissos Consulte Definindo o seu hor rio de trabalho na p gina 102 Dias teis defin veis Voc pode especificar os dias de sua semana de trabalho Isso especialmente til para pessoas que n o t m a semana de trabalho padr o de segunda a sexta feira Consulte Definindo o seu hor rio de trabalho na p gina 102 Fins de semana real ados Voc pode real ar os fins de semana no Calend rio de modo que n o se pare am com os dias teis Consulte Real ando fins de semana na p gina 103 N meros da semana Voc pode mostrar os n meros da semana no seu calend rio Consulte Mostrar n meros da semana na p gina 103 Cores que podem ser mudadas no Calend rio E poss vel mudar as cores no calend rio Para obter mais informa es consulte Mudando a
129. a altura de um painel mova o cursor do mouse para a parte superior da linha at que El seja exibido e arraste o cursor para cima ou para baixo para redimensionar o painel 2 4 3 Movendo um painel 1 Coloque o cursor na barra de t tulo de um painel e arraste e solte o painel em seu novo local 2 Redimensione os pain is ao redor para acomodar o painel em seu novo local Consulte tamb m Personalizando um painel 2 4 4 Criando um novo painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Adicionar Painel 2 Clique em Novo Painel 54 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Nome do novo painel OK Novo Painel Cancelar Escolher pasta ou p gina da Web 9 Pasta selecionada Caixa de Correio Mudar Pasta P gina da Web selecionada Escolher configura es de tela Ver por Detalhes Mais Config Tela Escolher filtro Filtrar lt it Sem Filtrogt gt 3 Digite o nome do painel no campo Nome do novo painel 4 Selecione se deseja que o painel exiba uma pasta ou p gina da Web Se voc optar por exibir uma pasta clique em Mudar Pasta para selecionar a pasta cujo conte do deseja exibir ou Se voc quiser exibir uma p gina da Web digite o URL dessa p gina no campo P gina da Web selecionada 5 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Escolher configura es de tela Calend rio Exibe o painel como um calend rio gr fico Detalhes Exib
130. a com o Group Wise na pr xima vez que voc se conectar Caixa de Correio Online Quando a senha for sincronizada ela mudar para a Caixa de Correio Online Para obter mais informa es sobre o modo de Cache consulte o Cap tulo 11 Modo de Cache na p gina 187 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua conta do GroupWise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Avan ado 3 Clique em Senha da caixa de correio online para mudar sua senha da Caixa de Correio Online imediatamente 4 Clique em OK 16 2 5 Usando senhas da caixa postal com proxies A defini o de uma senha para sua Caixa de Correio n o afeta a capacidade de um proxy de acessar essa caixa Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso Para obter mais informa es consulte a Se o 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio na p gina 183 16 3 Armazenando e mails Use a op o Armazenar para gravar recados mensagens de correio compromissos lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local O armazenamento de itens economiza espa o na rede e ajuda a manter sua caixa de correio organizada Ele tamb m impede que os itens sejam apagados automaticamente Se o 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento na p gina 208 Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 209 Se o
131. a para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o seu lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 4 3 4 Programando itens peri dicos Use a Data Autom tica para programar compromissos tarefas e lembretes peri dicos Quando voc envia um item de data autom tica o GroupWise o copia e inclui uma das datas definidas em cada c pia do item Por exemplo se voc definir cinco datas para o evento o Group Wise far cinco c pias do item e programar uma c pia para cada data Se voc enviar o item a outros usu rios haver cinco itens enviados com uma Data Autom tica de cinco ocorr ncias Se voc receber o evento encontrar cinco c pias do item recebido na Caixa de Correio cada um programado para uma data diferente 1 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica 2 Clique nos dias que voc deseja programar 112 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 3 Para ir para outro ano clique no bot o de ano digite o novo ano e clique em OK 4 Para limpar todas as datas selecionadas clique em Reconfigurar 5 Clique em OK 4 4 Recebendo itens de calend rio Se o 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio na
132. a publicada que voc n o esteja enviando para outros usu rios do Group Wise clique na seta para baixo ao lado de Nova Tarefa e selecione Tarefa Publicada ou Para criar um novo item da Lista de Tarefas clique em Arquivo gt Novo gt Tarefa 4 Opcional Se voc estiver criando uma nova tarefa n o uma tarefa publicada nem um item da Lista de Tarefas adicione os nomes dos destinat rios que receber o a tarefa 5 Especifique as datas de in cio e de vencimento 6 Digite um assunto e em seguida a descri o da tarefa 7 Clique em Enviar ou Se voc estiver criando uma tarefa publicada ou um item da Lista de Tarefas clique em Publicar Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas Use essa a o para marcar um item em outra pasta para que ele seja exibido na pasta Lista de Tarefas 1 Selecione um ou mais itens 2 Linux clique o bot o direito do mouse nos itens selecionados Mac clique pressionando a tecla Control nos itens selecionados 3 Clique em Mostrar na Lista de Tarefas Os itens permanecem na pasta original mas tamb m s o exibidos na pasta Lista de Tarefas em que poss vel organiz los na ordem desejada designar datas de vencimento marc los como conclu dos etc Se houver uma Lista de Tarefas na pasta original os itens tamb m ser o exibidos nesse local Voc pode marcar os itens como Conclu dos na pasta original ou na pasta Lista de Tarefas OBSERVA O Somente se voc
133. a todos os itens de grupos de discuss o enviados na p gina 198 Se o 13 2 5 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o na p gina 198 Se o 13 2 6 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o na p gina 198 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o Se voc se inscrever em uma conta de grupo de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone da pasta NNTP E na Lista de Pastas A pasta NNTP exibe uma lista de cada grupo de discuss o em que voc se inscreveu Quando voc clica em um grupo de discuss o inscrito na Lista de Pastas a Lista de Itens exibe uma lista das not cias dispon veis 196 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Para ler uma not cia 1 Clique duas vezes na not cia na lista de Itens para ver a not cia em uma nova janela ou Selecione a not cia a ser vista no QuickViewer 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Nova Discuss o 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 5 Clique em OK 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um
134. a um compromisso um lembrete ou uma tarefa quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder aceitar todos os compromissos de uma determinada pessoa Designe uma categoria a qualquer item que atenda s condi es especificadas As categorias incluem Baixa Prioridade Urgente Continua o Pessoal e qualquer outra categoria definida pelo usu rio Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Apaga os itens do Lixo quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder apagar do Lixo itens de uma empresa que envia mensagens indesejadas frequentemente Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc pode querer que todos os itens com determinadas palavras na caixa Assunto sejam movidos para uma pasta comum Vincula os itens a uma ou mais pastas quando as condi es da regra s o atendidas Ao vincular um item a uma pasta voc poder v lo em mais de uma pasta Por exemplo se voc tiver um item relacionado aos Departamentos de Marketing e Pessoal poder coloc lo na pasta Marketing e vincul lo pasta Pessoal Voc poder abri lo em qualquer uma das duas pastas Marca todos os itens que correspondem s condi es da regra como Part
135. ac do GroupWise 8 Tarefas e a Lista de Tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio A pasta Lista de Tarefas cont m as tarefas publicadas ou aceitas bem como qualquer outro item inclu do nela como um lembrete que exija a execu o de alguma a o referente ao item Se o 5 1 Compreendendo tarefas na p gina 119 Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 119 Se o 5 3 Usando tarefas na p gina 120 Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 123 5 1 Compreendendo tarefas Tarefa um item com data de vencimento e que requer uma a o espec fica Voc pode publicar uma tarefa para si pr prio ou aceitar uma tarefa de outra pessoa Uma vez aceita a tarefa aparece no Calend rio em sua data de in cio e transferida para cada dia subsegliente Ap s a data de t rmino a tarefa exibida em vermelho no Calend rio Depois de terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da Ao ser marcada como conclu da a tarefa n o ser mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Como originador de uma tarefa designada voc poder receber uma notifica o do GroupWise quando ela for marcada como Conclu da
136. adas para o GroupWise Recupera as mensagens gravadas automaticamente no Group Wise de modo que voc possa concluir a composi o das mensagens posteriormente Apagar todas as mensagens gravadas Apaga do disco as mensagens gravadas automaticamente As informa es contidas nelas s o perdidas permanentemente Perguntar novamente na pr xima vez que o GroupWise for iniciado Ret m as mensagens gravadas no disco mas n o as recupera no GroupWise Na pr xima vez que o GroupWise for iniciado a mesma janela reexibida Habilitando ou desabilitando a grava o autom tica Por padr o Grava o Autom tica estar habilitado 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Desabilitar grava o autom tica para desabilitar a grava o autom tica ou Anule a sele o de Desabilitar grava o autom tica para habilitar a Grava o Autom tica 4 Clique em OK Gravando um e mail n o acabado 1 Em um item aberto clique em Arquivo gt Gravar Rascunho 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida em Etapa 2 A pasta padr o para as mensagens n o conclu das a pasta Trabalho em Andamento 3 1 8 Selecionando op es de envio Mudando a prioridade do e mail enviado na p gina 72 Ocultando o assunto de e mails enviados na p gina 72
137. ado publicado ou se um item de rascunho Se um item foi aceito conclu do aberto lido marcado como particular ou se o assunto est oculto Tipos de itens como mensagens de correio compromissos etc A biblioteca em que os documentos est o armazenados Texto exibido no campo Mensagem de um item Texto exibido no campo Meu Assunto da guia Personalizar 160 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique um n mero inteiro Especifique um tipo de documento Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata Selecione o status do item na lista suspensa Especifique uma extens o de nome de arquivo por exemplo exe Especifique o campo De Selecione a origem do item na lista suspensa Selecione o status do item na lista suspensa Selecione o tipo de item na lista suspensa Selecione a biblioteca na lista suspensa Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto Nome do campo N mero Aceito N mero Conclu do N mero Apagado N mero Aberto N mero Respondido Aberto Po
138. adr o 2 No campo Selecione o formul rio de impress o dispon vel selecione o formul rio desejado se houver mais de um dispon vel 3 Linux no campo Nome selecione outra impressora diferente da padr o conforme o necess rio 4 Na guia Conte do selecione se voc deseja incluir o n mero de p gina o remetente o destinat rio a data e a linha de assunto Voc pode selecionar algumas op es como padr o para todos os itens impressos conforme descrito na Se o 3 5 4 Especificando informa es de cabe alho de e mail padr o a serem impressas na p gina 90 5 Clique em Visualizar para ver qual ser a apar ncia do item impresso 6 Clique em Imprimir 7 Mac selecione as op es de impress o de Mac padr o desejadas conforme o necess rio incluindo uma impressora sem ser o padr o e clique em Imprimir E mail 89 3 5 3 Imprimindo e mails com anexos 1 Em uma pasta aberta clique o bot o direito do mouse na mensagem e clique em Imprimir ou Em um item aberto clique em Imprimir No campo Selecione o item a ser impresso a mensagem selecionada por padr o Voc poder anular a sele o da mensagem se n o quiser imprimi la junto com os anexos 2 Selecione um ou mais anexos Os anexos s o impressos da maneira como aparecem quando vistos no viewer de documentos do GroupWise JadeLiquid Se a renderiza o n o for suficiente arraste e solte o anexo para o aplicativo em que ele foi originalmente cr
139. ail 85 2 Clique na guia Personalizar 3 No campo Meus Lembretes digite o lembrete O lembrete gravado automaticamente quando voc sai da guia Personalizar Designando uma categoria a um e mail recebido Consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 38 3 4 2 Mudando um e mail para outro tipo de item Voc pode usar Mudar Para para converter um item de sua Caixa de Correio em outro tipo de item Por exemplo voc pode transformar uma mensagem de correio da Caixa de Correio em um compromisso do Calend rio O novo compromisso conter todas as informa es da mensagem de correio como as listas Para CC e CO o assunto e o texto da mensagem aplic veis a ele Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Quando voc muda um item o GroupWise mostra a tela de item padr o selecionada em Op es de Ambiente 1 Em sua Caixa de Correio clique no item que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item ou Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em Mais e em um tipo de item Voc pode escolher itens de grupo ou publicados Itens publicados s o enviados diretamente para o Calend rio Itens de grupo s o enviados para as Caixas de Correio de indiv duos e grupos
140. al para armazenar a caixa de correio Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio de Cache em um nico computador compartilhado conforme descrito na Se o 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 205 O administrador do sistema poder especificar configura es que n o permitam que voc utilize o modo de Cache ou que exijam que voc use apenas esse modo Se o 11 1 Configurando a Caixa de Correio de Cache na p gina 187 Se o 11 2 Mudando para o modo de Cache na p gina 188 Se o 11 3 Trabalhando no modo de Cache na p gina 188 Se o 11 4 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache na p gina 188 Se o 11 5 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online na p gina 189 Se o 11 6 Exibindo o status da conex o na p gina 189 11 1 Configurando a Caixa de Correio de Cache A configura o de uma Caixa de Correio requer espa o em disco suficiente na unidade de disco r gido local ou em outra unidade de rede para armazenar todos os dados da sua caixa de correio 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador no qual voc deseja configurar a Caixa de Correio de Cache Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online Clique em Arquivo gt Modo gt Cache Digite o caminho da Caixa de Correio de Cache e clique
141. alizador 2 No campo Comando ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite Qu e clique em Fechar Esta op o de inicializa o faz com que o Group Wise solicite informa es do usu rio cada vez que iniciado Para que as informa es do Group Wise n o sejam pedidas aos usu rios um cone personalizado do GroupWise poder ser configurado para cada usu rio Cada cone deve incluir o u nomedeusu rio e op es de inicializa o apropriadas para o modo Online ou modo de Cache conforme descrito no Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 223 Preparando uma esta o de trabalho Mac compartilhada 1 Clique pressionando a tecla Control no cone do GroupWise no Dock do Mac e clique em Mostrar no Finder 2 No Finder clique pressionando a tecla Control no pacote do Group Wise e clique em Mostrar Conte do do Pacote 3 Edite o arquivo info plist no diret rio XContents com um editor de texto 4 Edite a string da chave Argumento para adicionar a op o de inicializa o de login Por exemplo lt key gt Argumento lt key gt lt string gt QGu lt string gt 5 Grave o arquivo info plist e saia do editor de texto Esta op o de inicializa o faz com que o GroupWise solicite informa es do usu rio cada vez que iniciado Para que as informa es do Group Wise n o sejam pedidas aos usu rios um pacote personalizado do Group Wise poder ser configurado para cada usu rio Cada c
142. am o tamanho da lista de sugest es Selecionando o idioma do corretor ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar 2 Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico 3 No campo Dicion rio selecione o idioma do Corretor Ortogr fico a ser usado e clique em Conclu do 3 1 5 Anexa o de arquivos Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos para outros usu rios Voc pode anexar arquivos existentes no seu disco r gido disquete ou unidade de rede em um item a ser enviado Os destinat rios podem abrir gravar exibir ou imprimir o arquivo anexado Se voc mudar o arquivo anexado ap s t lo enviado os destinat rios n o ver o as mudan as 68 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Se voc anexar um arquivo protegido por senha o destinat rio n o poder abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Clique em Arquivo gt Anexar Arquivo e selecione o s arquivo s que deseja enviar 4 Linux clique em OK Mac clique em Abrir 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Voc tamb m pode anexar um arquivo ou item arrastando o para a Janela de Anexo Para remover um anexo antes de enviar o item 1 Linux clique o bot o direito do mouse no anexo Mac clique pressionando a tecla Control no anexo 2 Clique em Apagar Se voc apagar um arquivo anexado ele n
143. ando voc l um item no Group Wise pode selecionar como deve ser a exibi o da mensagem Voc pode selecionar se a mensagem deve ser exibida em texto ou HTML Se a mensagem for de texto voc tamb m poder selecionar a fonte padr o e seu tamanho 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Telas 3 Em Tela de Leitura Padr o e Fonte selecione Texto Simples ou HTML 4 Se voc selecionar Texto Simples 4a Selecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados Por padr o as mensagens HTML recebidas s o exibidas em HTML mesmo quando voc seleciona Texto Simples Isso torna a leitura de mensagens mais f cil quando voc recebe mensagens de texto simples e HTML 4b Opcional Selecione a For ar tela se desejar for ar a exibi o de todas as mensagens somente em formato de texto Isso evita que toda a formata o HTML e as imagens embutidas sejam exibidas 5 Clique em OK 6 Se voc selecionou HTML Por motivos de seguran a as imagens n o s o exibidas em mensagens HTML por padr o Voc pode personalizar a funcionalidade deste aviso 6a Clique em Ambiente gt A es Padr o 6b Selecione se voc deseja Sempre mostrar aviso Nunca mostrar aviso ou Verificar Contatos Fregiientes Se voc selecionar Verificar Contatos Fregiientes as imagens ser o exibidas de remetentes em seu bloco de endere os de Contatos Freq entes mas o aviso ser ex
144. aparecem pr ximos aos itens cccciiciciii 1 10 Obtendo mais informa es cciiccciicssi a 110 1 Ajuda onlhne piacer iore meiga Pl pd opene de Saad tii etier ein dE do 1 10 2 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web cccicicc 1 10 3 P gina de treinamento de usu rio final na Web icccciiiiiciccis 1 10 4 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web cccciciciccca 13 15 15 15 16 16 17 17 17 18 19 19 20 21 21 22 22 22 22 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 25 25 25 26 26 27 27 27 28 28 28 28 30 30 30 30 30 ndice 5 6 2 Organizando se 33 2 1 Personalizando a interface do GroupWise ccciiiciccciciis a 33 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise a sasaaa auauna aaaea 33 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia do GroupWise 34 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal o ua suasana 35 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o o u aa auauua eaa 36 2 1 5 Definindo a tela de leitura composi o padr o a s saua aaaa naana 37 2 1 6 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio c 37 2 1 7 Mudando a fonte da interface do GroupWise usaaasaua aaaea 37 2 1 8 Mudando o idioma da interface do GroupWise nasasa sanaaa aaaea 38 2 2 Usando categorias para organizar itens asa saua aaua eea 38 2 2 1 Compreendendo categorias
145. ar itens correspondentes usados em muitos programas como browsers da Web e 162 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 editores de texto Por exemplo mac encontraria todos os itens com mac macos macintosh etc Voc pode usar caracteres curinga e switches conforme discutido na Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras na p gina 164 Os operadores Cont m e x N o Cont m usam um ndice de palavra inteira que corresponde palavra inteira e n o a um conjunto de caracteres inclu do em qualquer palavra No entanto voc n o deve incluir pontua o com as palavras Por exemplo OS n o encontrar nenhum resultado no entanto OS encontrar OS e outras palavras como cost across post etc Operador Igual a Diferente de lt Menor do que lt Menor ou Igual a gt Maior do que gt Maior ou Igual a Igual ao Campo Diferente do Campo lt Menor do que o Campo lt Menor ou Igual ao Campo gt Maior do que o Campo gt Maior ou Igual ao Campo Inclui N o Inclui Cont m Exemplo Tipo de Item Correio Tipo de Item Compromisso N mero Aceito lt 4 N mero Aceito lt 4 N mero Lido gt 6 N mero Lido gt 6 N mero Aceito Total de Destinat rios N mero Lido N mero Aceito N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto gt
146. ara obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 181 Tabela 9 2 Eventos que acionam uma regra Evento Novo Item Item Arquivado Item Conclu do Abrir Pasta Fechar Pasta Iniciar Sair Resultado A regra acionada quando um novo item colocado em sua Caixa de Correio do GroupWise Quando voc clica em Recebido apenas os itens recebidos acionam a regra Quando voc clica em Enviado apenas os itens enviados acionam a regra Quando voc clica em Publicado a regra acionada sempre que uma tarefa um lembrete ou um compromisso criado Quando voc clica em Rascunho apenas os itens marcados como n o conclu dos ou rascunhos acionam a regra A regra acionada quando um item colocado em uma pasta espec fica Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando um item for movido para qualquer pasta A regra acionada quando uma tarefa marcada como conclu da A regra acionada quando uma pasta espec fica aberta Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for aberta A regra acionada quando uma pasta espec fica fechada Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for fechada A regra acionada quando o GroupWise inicializado A regra acionada quando voc sai do GroupWise Regras 177 Evento Resultado Ativado pelo Usu rio A regra s pod
147. arefa na p gina 122 5 3 1 Designando uma tarefa Ao criar uma tarefa voc pode design la a si pr prio uma tarefa publicada ou design la a v rias pessoas Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 120 Designando uma tarefa para voc mesmo na p gina 121 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Tarefa 120 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 E Tara pars O Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Enviar 38 Cancelar 8 Endere o amp E B Mensagem Op es de Envio Janet DeSoto IREE Para co Data de In cio 8 28 2008 Data de T rmino 8 28 2008 Assunto Prioridade Dialog 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nos dois campos ou Clique em H para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite o assunto 6 Opcional Digite uma prioridade para a
148. aste o pacote do GroupWise D da pasta Aplicativos para o Dock para criar um icone e facilitar o acesso 6 V para a Iniciando o GroupWise 1 2 Iniciando o GroupWise Ao iniciar o GroupWise voc poder ser solicitado a digitar informa es como sua senha o endere o TCP IP do agente postal e assim por diante Essa caixa de di logo de inicializa o muda de acordo com as informa es de que o GroupWise precisa para abrir a Caixa de Correio e com o modo do GroupWise no qual voc efetuou login poss vel que o administrador do sistema limite os modos do GroupWise nos quais voc pode efetuar login Na sua esta o de trabalho 1 Inicie o GroupWise clicando duas vezes no D para exibir a Janela Principal do GroupWise Se voc n o tiver especificado uma senha para a Caixa de Correio e o GroupWise n o precisar de informa es adicionais ignore a caixa de di logo Inicializa o e o GroupWise ser aberto 2 Se uma senha for solicitada digite a no campo Senha 3 Se informa es adicionais forem solicitadas clique no modo do GroupWise em que voc est conectado e digite as informa es necess rias como o endere o TCP IP e a porta do Agente Postal Se voc n o souber as informa es solicitadas entre em contato com o administrador do sistema 4 Clique em OK Para obter instru es sobre como iniciar o GroupWise em circunst ncias especiais consulte a Se o 16 1 Gerenciando requisitos de login n o pa
149. c receber uma mensagem de erro 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique no anexo Se voc receber uma mensagem indicando que O anexo s pode ser visto com um aplicativo externo ser necess rio abrir o arquivo Para obter mais informa es sobre como abrir um anexo consulte Abrindo arquivos anexados Abrindo arquivos anexados Quando voc abre um arquivo anexado em vez de v lo o GroupWise permite que o sistema operacional determine o aplicativo correto no qual abri lo Se o sistema operacional n o puder abrir o arquivo o GroupWise tamb m n o poder faz lo 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique duas vezes no anexo na Janela de Anexo ou Linux clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir Anexo Mac clique pressionando a tecla Control no anexo e clique em Abrir Anexo Por padr o o Group Wise o avisar se um anexo for maior do que 1 000 KB 1 MB Para eliminar a mensagem de aviso 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt A es Padr o 3 Anule a sele o de Avisar se for maior que Voc tamb m pode ajustar o tamanho do anexo para quando a mensagem de aviso for exibida 4 Clique em OK Vendo um vCard anexado vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Para ver um vCard que foi anexado a um item 1 Linux clique o bot
150. c tamb m pode restaurar um item arrastando o da pasta Lixo para qualquer outra pasta 16 6 3 Gravando um item do Lixo Voc pode gravar itens que est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item 16 6 4 Esvaziando o Lixo 1 Clique o bot o direito do mouse em de em seguida clique em Esvaziar Lixo Esvaziando itens selecionados do Lixo 1 Na Lista de Pastas clique em EM 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Editar gt Apagar e em seguida clique em Sim Esvaziando o Lixo automaticamente 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Manuten o do GroupWise 213 ambiente Geral Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Formato de resposta Apar ncia dk Enviar Correio e recado 6 Apagar armazenar manual BJ seguran a z H dia B Calend rio O Auto armazenar ap s O Auto apagar ap s Imprimindo Compromisso tarefa e lembrete 8 Apagar armazenar manual Auto apagar ap s ja s jia Auto armazenar ap s B Esvaziar Lixo Manual 9 Auto apagar ap s 7H dias Cancelar 3 Selecione Auto apagar ap s na caixa de grupo Esvaziar Lixo e especifique o n mero de dias entre as exclus es autom ticas 4 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especif
151. caixa de correio ou para ter um backup das informa es que n o est o mais na sua caixa de correio da rede Se o administrador do sistema tiver criado uma rea de restaura o e tiver feito backup de todo o sistema Group Wise ou se voc tiver feito backup da caixa de correio local no modo de Cache ser poss vel abrir uma c pia de backup da caixa de correio para ver e restaurar itens E preciso ter acesso de Leitura e Grava o para restaurar a rea se ela estiver na rede Se o 16 4 1 Fazendo backup da Caixa de Correio na p gina 211 Se o 16 4 2 Restaurando itens do backup na p gina 212 16 4 1 Fazendo backup da Caixa de Correio 1 Para fazer backup manual da caixa de correio local no modo de Cache clique em Ferramentas gt Fazer Backup da Caixa de Correio 2 Se solicitado especifique o local onde o backup dever ser feito e clique em OK Tamb m poss vel configurar um backup autom tico No modo de Cache 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es e clique em Geral Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias e em Geral Clique na guia Op es de Backup e selecione Fazer backup de caixa de correio em cache Especifique a localiza o do backup Especifique a frequ ncia de backup para a sua caixa de correio qa A O N Se desejar selecione N o avisar antes de executar backup Manuten o do GroupWise 211 16 4 2 Restaurando itens do backup 1 Clique em Arquivo gt Abrir Backup
152. car o tamanho de uma sala de confer ncias ou o tipo de equipamento existente nela 9 Clique em OK Modificando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar um recurso pessoal 2 Linux clique o bot o direito do mouse no recurso Mac clique pressionando a tecla Control no recurso 3 Clique em Detalhes Os recursos s o marcados com o cone e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do Bloco de Endere os 4 Modifique as informa es conforme o necess rio 5 Clique em OK Apagando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o recurso pessoal 2 Linux clique o bot o direito do mouse no recurso Mac clique pressionando a tecla Control no recurso 3 Clique em Apagar Os recursos s o marcados com o cone e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do Bloco de Endere os 4 Clique em Sim para confirmar a exclus o do recurso 6 4 4 Gerenciando organiza es Compreendendo organiza es pessoais na p gina 145 Adicionando uma organiza o pessoal na p gina 146 Modificando uma organiza o pessoal na p gina 146 Apagando uma organiza o pessoal na p gina 147 Compreendendo organiza es pessoais Cada organiza o da pasta Contatos marcada com o cone Organiza o amp Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a tela de item da organiza o e
153. categoria 1 Clique em A es gt Categorias para exibir a caixa de di logo Editar Categorias Cancelar Prim rio 2 Digite o nome da categoria no campo Nova Categoria na parte inferior da caixa de di logo Editar Categorias 3 Clique em Adicionar O bot o Adicionar se torna ativo quando voc come a a digitar um nome de categoria 4 Para designar uma cor a uma categoria selecione o nome da categoria na lista e em seguida selecione o texto e as cores de segundo plano 5 Clique em OK para gravar a nova categoria DICA Tamb m poss vel selecionar um item antes de criar a nova categoria e atribuir imediatamente a nova categoria ao item selecionado Renomeando uma categoria 1 Exiba a caixa de di logo Editar Categorias 2 Selecione o nome da categoria e clique em Renomear 3 Digite o novo nome e clique em OK A categoria renomeada na lista e para todos os itens aos quais ela foi designada Encontrando itens por categoria em uma pasta 1 No canto superior direito de qualquer pasta clique em Encontrar gt Categorias e em seguida clique no nome da categoria Todos os itens que foram designados a essa categoria s o exibidos 2 Para limpar essa sele o clique em Ed Encontrando itens por categoria na Caixa de Correio f 1 Na barra de ferramentas principal clique em 3 2 Selecione crit rios de pesquisa conforme o necess rio 3 Clique em Pesquisa Avan ada Organizando se 41 4 Se
154. chos de arquivos externos de anexos de correio de voz 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Fazer download de trechos de arquivos externos 5 Clique em OK e depois em Fechar 194 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Grupos de discuss o Voc pode ver e publicar itens de grupos de discuss o no GroupWise Os grupos de discuss o s o semelhantes aos BBSs na Internet Existem grupos de discuss o sobre quase todos os assuntos Eles s o parecidos com as pastas compartilhadas do GroupWise mas em vez de compartilhar informa es dentro do seu departamento ou da sua empresa voc pode compartilhar informa es com qualquer pessoa pela Internet Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar Se o 13 1 Configurando grupos de discuss o na p gina 195 Se o 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de discuss o na p gina 196 Se o 13 3 Trabalhando com grupos de discuss o na p gina 198 13 1 Configurando grupos de discuss o Se o 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias na p gina 195 Se o 13 1 2 Associando se a um gru
155. ciamento de documentos na p gina 203 Voc tamb m pode tornar as pastas p blicas compartilhando as Consulte a Se o 2 3 6 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 51 poss vel criar regras para ordenar itens automaticamente em pastas diferentes Consulte a Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 178 2 3 2 Exibindo a lista de pastas Reorganizando a lista de pastas na p gina 43 Colocando a lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 43 Fechando a lista de pastas na p gina 43 Reorganizando a lista de pastas 1 Clique em Editar gt Pastas Na caixa de di logo Pastas voc pode criar apagar renomear e mover pastas Colocando a lista de pastas em ordem alfab tica 1 Linux clique o bot o direito do mouse na Pasta pessoal ou em qualquer outra pasta Mac clique pressionando a tecla Control na Pasta pessoal ou em qualquer outra pasta 2 Clique em Classificar Subpastas Fechando a lista de pastas Voc tamb m pode fechar a Lista de Pastas para deixar mais espa o para outras telas como Calend rio na Janela Principal Isso conveniente quando voc acessa suas pastas por meio da Barra de Navega o Para ocultar ou mostrar a Lista de Pastas clique em Ver gt Lista de Pastas Se voc n o estiver exibindo a Lista de Pastas quando arrastar e soltar um item na localiza o da pasta a Lista de Pastas aparecer para que voc possa arrastar e soltar o ite
156. ciiicc cs 205 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro USU RIO 22 2 sr So E E UE E Eat Ra nd E OR P RR Sa na a S 205 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada a eau sus pa eira aee E ape O ST RR E Sa E e a i 205 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio ccicicicciicis sara 207 10 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 16 3 16 4 16 5 16 6 A 1 A 2 A 3 A 4 As 16 2 1 Mudando sua senha do GroupWise iciciiciiciciisic ia 16 2 2 Removendo sua senha do GroupWise sssassaaa saaana aaaea 16 2 3 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise 16 2 4 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache c cc 16 2 5 Usando senhas da caixa postal com proxies a sssaaa aaan Armazenando e MallS oy eion eoe nE E a o a AEE N E RE AE ER 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento ussa suaa auauna 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva ssasaua aaarnas 16 3 4 Armazenando itens automaticamente cicciccicis a 16 3 5 Vendo itens armazenados iiciciiicis ra sarate ranura 16 3 6 R c perando itens creerse renra ana d a p a Aa a Da a a Fazendo backup de e mails nananana naaa 16 4 1 Fazendo backup da Caixa de Correio ciccccisic a 16 4 2 Re
157. cionar Marcar como Indesejado o endere o ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros deste endere o de e mail ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Td Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilitar a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o endere o ser adicionado Lista de Bloqueio Nenhum item de e mail futuro desse endere o de e mail ser entregue em sua Caixa de Correio A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas 5 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar lista de mensagens indesejadas ou Habilitar lista de bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um endere o de e mail Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio 92 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Figura 3 1 Caixa de di logo Gerenciam
158. consulte a Se o 16 6 Gerenciando o lixo na p gina 212 1 5 12 Pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada Lil como qualquer outra pasta do Gabinete exceto pelo fato de que outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento s o pastas do sistema Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que eles possam editar o documento voc dever conceder lhes direitos Editar na guia Compartilhamento Para obter mais informa es consulte Utilizando pastas compartilhadas na p gina 51 1 5 13 Pasta da conta IMAP4 Se voc adicionar uma pasta para uma conta IMAP4 um aj exibido na Lista de Pastas As contas POP3 n o usam uma pasta separada Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 191 1 5 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP Se voc se inscrever em uma conta de grupo de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone
159. correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada Se v rias pessoas usarem a mesma esta o de trabalho regularmente altamente recomend vel que cada usu rio tenha um login de rede separado para essa esta o de trabalho Quando o GroupWise grava as configura es de tela de um usu rio elas s o gravadas no registro de configura o local do usu rio de rede Isso permite que o Group Wise exiba as configura es do usu rio que est conectado esta o de trabalho de modo que cada usu rio possa ter uma tela personalizada Manuten o do GroupWise 205 Quando um usu rio acabar de usar a esta o de trabalho compartilhada dever efetuar logout completamente Isso permite que outros usu rios efetuem login no sistema com suas pr prias configura es do Group Wise Contudo h situa es em que a presen a de um login diferente para cada usu rio na esta o de trabalho n o uma op o vi vel Nesses casos voc deve executar algumas etapas para configurar o Group Wise adequadamente Preparando uma esta o de trabalho Linux compartilhada na p gina 206 Preparando uma esta o de trabalho Mac compartilhada na p gina 206 Iniciando o GroupWise em uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 206 Preparando uma esta o de trabalho Linux compartilhada 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do GroupWise na rea de trabalho clique em Propriedades e clique na guia Inici
160. d rio na p gina 97 Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 119 Cap tulo 6 Blocos de endere os e contatos na p gina 131 Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 153 Cap tulo 8 Notify na p gina 169 Cap tulo 9 Regras na p gina 175 Cap tulo 10 Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies na p gina 183 Cap tulo 11 Modo de Cache na p gina 187 Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 191 Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 195 Cap tulo 14 Alimenta es de RSS na p gina 201 Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 203 Cap tulo 16 Manuten o do Group Wise na p gina 205 Ap ndice A O que h de novo no GroupWise 8 na p gina 215 Ap ndice B Perguntas freq entes do Group Wise na p gina 221 Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 223 Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 227 P blico Este guia destina se aos usu rios do Group Wise Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no Group Wise Use o recurso User Comments Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online ou acesse www novell com documentation feedback html e insira seus coment rios Atualiza es da documenta o Para obter
161. da Vers o e muitas outras categorias Detalhes a tela padr o para a maioria das pastas Para obter informa es sobre como adicionar ou reorganizar colunas consulte Usando colunas na p gina 45 Figura 2 1 Tela de detalhes Nome 2 Sophie Jones Lunch Meeting 2 Alfons Skocz as Re What s a good time 2 Admin GWCheck GwCheck Report 2 Sophie Jones Lunch 2 Sophie Jones Projects 2 Sophie Jones Status of Report 2 Sophie Jones Lunch 2 Sophie Jones Status Report Mike Palu One on One Mike Palu Shared folder deleted 2 Mike Palu Database Threads de Discuss o A op o Threads de Discuss o mostra a discuss o por e mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hier rquica Por padr o somente os itens recebidos s o exibidos em um thread de discuss o Figura 2 2 Tela de threads de discuss o De Assunto Data er Mike Palu Hello 12 17 2002 9 03 pm re Mike Palu Final Test Plan 1 2 2003 7 55 pm 45 Sophie Jones Lunch Meeting 1 17 2003 12 30 pm 82 Sophie Jones News From Payroll 1 22 2003 5 12 pm E Mike Palu January Spreadsheet 1 27 2003 4 20 pm Espe Mike Palu Fwd January Spreadsheet 1 27 2003 4 29 pm Espe Mike Palu Please review 1 27 2003 4 30 pm Q Alfons Skoczylas what s a good time 5 14 2003 4 43 pm E Qr Mike Palu what s a good time 5 14 2003 4 45 pm Be Alfons Skoczylas Re What s a good time 5 14 2003 4 47 pm E Mike Palu Re What
162. da pasta NNTP E na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 195 1 5 15 Pasta Alimenta es de RSS Quando voc assina Alimenta es de RSS no cliente do Windows a pasta Alimenta es do Group Wise criada na sua Caixa de Correio Ela exibe o cone da pasta RSS na lista de Pastas Uma lista de alimenta es inscritas exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise 24 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 OBSERVA O Nesta vers o somente o cliente do GroupWise para Windows permite que voc assine alimenta es de RSS Contudo se voc usar o cliente Windows para assinar alimenta es poder ler as alimenta es no Cliente Linux Mac do GroupWise depois que o cliente Windows tiver feito download das alimenta es Para obter informa es adicionais sobre alimenta es de RSS consulte o Cap tulo 14 Alimenta es de RSS na p gina 201 1 6 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta Utilize o QuickViewer para examinar o conte do dos itens em uma pasta O QuickViewer economiza tempo porque ao us lo voc n o precisa abrir item por item s precisa clicar em um item ou pressionar a seta para baixo para ler os itens P Novo Correio d Caixa de Correio Encontrar e admin admin 5 8 24 2008 admin admin sois 8 24 2008 a min n admin avattu 8 24 2 Q amp responder E Responger a
163. de texto Data de In cio e no calend rio ou Clique em Calcular Data de T rmino e verifique a data de t rmino calculada na caixa de texto Data de T rmino e no calend rio Compreendendo os cones do item de calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Para obter mais informa es consulte Identificando os cones que aparecem pr ximos aos itens na p gina 28 Compreendendo o sombreamento do calend rio Os compromissos do seu calend rio aparecem em diferentes sombreamentos dependendo de como o compromisso mostrado Ocupado O compromisso exibido em cinza Livre O compromisso exibido em branco Fora do Escrit rio O compromisso exibido em cinza escuro Provis rio O compromisso exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso 1 Clique em A es gt Mostrar Compromisso Como e selecione Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio 1 Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Em todas as telas exceto a tela Ano voc pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver informa es como Assunto Hor rio Local e Para 4 2 3 Criando um calend rio pessoal 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Calend rio Mac clique pressionando a tecla
164. de um usu rio espec fico na p gina 92 Se o 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejadas as mensagens de um dom nio da Internet espec fico na p gina 93 Se o 3 6 4 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 94 Se o 3 6 5 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas na p gina 94 Se o 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 95 Se o 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 96 Se o 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 96 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas Os recursos de bloqueio ou mensagens indesejadas se aplicam aos itens recebidos da Internet Os e mails da Internet incluem todos os e mails em que o endere o do remetente est no formato name example com name Dexample org etc O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas n o se aplica a e mails internos E mail interno o e mail em que o remetente faz parte do seu sistema Group Wise e o campo De mostra apenas o nome do remetente n o um endere o Internet conforme explicado acima Para bloquear ou definir e mails internos como indesejados voc pode usar as Regras Para obter mais informa es consulte a Se o 9 4
165. depois feche a janela Resultados da Pesquisa 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global Voc pode usar uma Pesquisa Global para restringir sua pesquisa Nos campos Assunto e Mensagem da caixa de di logo Encontrar digite as palavras incomuns existentes no item Se voc pesquisar usando palavras comuns os resultados da pesquisa provavelmente ser o muito extensos e n o ser o t o teis Se voc estiver pesquisando mais de uma palavra ou desejar pesquisar palavras em um campo espec fico do item como o campo Assunto clique em Pesquisa Avan ada para configurar a pesquisa As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa Se n o conseguir encontrar a mensagem verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que n o existem erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para assegurar se de ter informado exatamente o que deseja Pesquisa Global 7 2 3 Criando e gravando uma Pesquisa Global A grava o de uma Pesquisa Global permite usar os mesmos crit rios de pesquisa posteriormente sem inseri los de novo E 1 Clique em 4 na barra de ferramentas 2 Especifique seus crit rios de pesquisa conforme descrito na Se o 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global na p gina 155 3 Clique em Gravar para armazenar os crit rios de pesquisa para uso futuro 156 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 4 Especifique um nome exclusivo para a pesqu
166. dere o de E mail Propriet rio Coment rios L Editar categorias OK Cancelar Utilize essa p gina para especificar um nome para o recurso um telefone um tipo de recurso um endere o de e mail e coment rios sobre esse recurso No campo Propriet rio voc pode especificar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar 1 Clique no Seletor de Modo e clique em Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na caixa de di logo Proxy digite o nome desse recurso na caixa Nome e clique em OK 3 Clique no item que voc precisa aceitar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Seguran a gt Notificar 3 Clique no nome de um usu rio de quem voc proxy ou selecione o nome do recurso que voc possui Se o usu rio ou o recurso n o aparecer na lista Notifica o digite o nome desejado e clique em Adicionar Usu rio Voc pode selecionar o nome na caixa de di logo Seletor de E
167. dere os do Group Wise mas n o pode editar essas informa es Blocos de endere os e contatos 131 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Fregiientes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou O bloco de endere os Contatos Freglientes marcado com o icone B Embora o bloco de endere os Contatos Freq entes seja criado pelo GroupWise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode editar as informa es sobre os contatos Depois que uma entrada colocada em Contatos Freq entes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pessoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Freq entes Para obter mais informa es consulte Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 94 6 1 3 Blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e
168. destas op es Substituir Substitui uma palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir uma palavra com erro de ortografia clique duas vezes nela ou clique nela uma vez e em seguida clique em Substituir Para fazer suas pr prias corre es edite a palavra na caixa Substituir por e clique em Substituir Substituir Tudo Substitui todas as ocorr ncias da palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir a palavra com erro de ortografia clique duas vezes nela ou clique nela uma vez e em seguida clique em Substituir Tudo Para fazer suas pr prias corre es edite a palavra na caixa Substituir por e clique em Substituir Tudo Ignorar Ignora a palavra uma vez O Corretor Ortogr fico parar da pr xima vez que encontrar a palavra Ignorar Tudo Ignora todas as ocorr ncias da palavra no documento O Corretor Ortogr fico ignorar a palavra at que voc execute novamente a corre o ortogr fica Aprender Adiciona a palavra lista de palavras atual do usu rio que armazena palavras suplementares de modo que o Corretor Ortogr fico as reconhe a em corre es ortogr ficas futuras 5 Clique em Conclu do quando a corre o ortogr fica terminar Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico Voc poder verificar a ortografia dos itens automaticamente toda vez que clicar em Enviar 1 Linux clique em Ferramentas gt
169. destinat rios CO Configurando uma resposta autom tica Se voc for entrar de f rias ou se ausentar do escrit rio por algum motivo poder criar uma regra para responder mensagens recebidas durante sua aus ncia Para obter instru es de configura o consulte a Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 179 Configurando o formato de resposta padr o 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Formato de Resposta 3 Se voc usar a tela Compor Texto Simples selecione as seguintes op es de formato GroupWise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio Incluir Cabe alhos Permite a sele o de caracteres separadores fornece o remetente original destinat rio data hor rio e assunto Padr o da Internet Permite a sele o do caractere separador permite optar por incluir o remetente original endere o de e mail data hor rio e identificador da mensagem E mail 83 Cor Permite selecionar uma cor de resposta independentemente do formato de resposta selecionado acima Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso tenha selecionado Incluir cabe alhos ou Padr o da Internet acima 4 Se voc usar a tela Compor HTML selecione as seguintes op es de formato GroupWise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio
170. diatamente Se desejar voc poder modific las e apag las assim como continuar a criar novas categorias Se voc designar uma das categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria designada Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada 38 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 2 2 2 Atribuindo categorias a itens Atribuindo uma categoria rapidamente na p gina 39 Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item na p gina 39 Atribuindo uma categoria usando propriedades de item na p gina 39 Atribuindo v rias categorias na p gina 40 Removendo uma categoria de um item na p gina 40 Atribuindo uma categoria rapidamente Em qualquer lista de itens 1 2 Clique no icone de item Clique em uma categoria na lista suspensa As 10 categorias usadas mais recentemente s o listadas Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item Para atribuir uma categoria a uma mensagem compromisso tarefa anota o ou contato 1 2 3 Linux clique o bot o direito do mouse no item Mac clique pressionando a tecla Co
171. do item Voc pode especificar v rios telefones Selecione o bot o de op o do telefone padr o Comercial Utilize essa p gina para digitar o cargo o departamento a organiza o o endere o da empresa o endere o postal e o site na Web da empresa do contato Digite o nome de uma organiza o Se esse nome j estiver na pasta Contatos a Complementa o de Nomes o fornecer Se o nome da organiza o ainda n o estiver na pasta Contatos o nome que voc digitar ser adicionado a ela Use o bot o de seta para adicionar mais informa es sobre a organiza o Clique no bot o do site da Web para iniciar um browser e v para o site da Web 136 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Pessoal Utilize essa p gina para digitar o endere o residencial e o site pessoal do contato na Web Clique no bot o do site da Web para iniciar um browser e v para o site da Web Coment rios Utilize essa p gina para digitar informa es sobre sua intera o com esse contato Voc pode inserir uma marca o de hor rio para cada entrada de forma que ela atue como um di rio das intera es com o contato 4 Clique em OK Modificando um contato Voc pode modificar as informa es de um contato no bloco de endere os Contatos Frequentes ou em um bloco de endere os pessoal Para modificar um contato no bloco de endere os corporativo primeiro copie o contato para o bloco de endere os Contatos Frequentes ou um
172. dos os itens recebidos com a exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes que voc aceitou ou recusou Por padr o as tarefas e os itens programados s o movidos para o Calend rio quando voc os aceita Os itens recebidos s o armazenados na Caixa de Correio do Group Wise Voc pode mudar rapidamente o que exibido clicando em uma configura o na lista suspensa Encontrar Consulte a Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 153 para obter mais informa es Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar novas pastas conforme necess rio Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 42 Voc tamb m pode organizar suas mensagens designando categorias a elas Cada categoria exibida com uma cor diferente na Caixa de Correio Voc pode encontrar itens com base nas categorias Para obter mais informa es consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 38 1 5 3 Pasta Itens Enviados A pasta Itens Enviados ga exibe todos os itens enviados Ao verificar as propriedades dos itens enviados voc pode determinar seu status Entregue Aberto etc Para obter mais informa es consulte a Se o 3 2 1 Trabalhando com itens enviados na p gina 75 1 5 4 Pasta Calend rio A pasta Calend rio E mostra os itens programados compromiss
173. dr o na p gina 205 16 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio O administrador do Group Wise pode ter definido uma senha inicial para voc Caso contr rio voc poder atribuir uma senha Caixa de Correio As senhas do GroupWise diferenciam mai sculas de min sculas por exemplo quarta feira diferente de QUARTA FEIRA Se esquecer sua senha voc n o ter acesso a nenhum de seus itens O administrador do Group Wise poder redefinir sua senha se voc esquec la 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias Clique em Seguran a gt Senha No campo Nova Senha digite a senha No campo Confirmar nova senha digite a senha novamente qa A O N No campo Confirmar nova senha digite a senha e clique em OK Para obter mais informa es sobre senhas de caixa de correio consulte a Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 207 1 4 Conhecendo a interface do GroupWise Se o 1 4 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise na p gina 17 Se o 1 4 2 Compreendendo o menu principal na p gina 18 Se o 1 4 3 Compreendendo a barra de navega o na p gina 19 Se o 1 4 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal na p gina 19 Se o 1 4 5 Compreendendo listas de itens na p gina 20 1 4 1 Compreendendo a janela principal do
174. e o da caixa Exibir Barra de Navega o Personalizando a barra de navega o 1 Linux clique o bot o direito do mouse na barra de navega o Mac clique pressionando a tecla Control na barra de navega o 2 Clique em Personalizar Barra de Navega o 3 Selecione as pastas que deseja exibir na barra de navega o 4 Selecione um esquema de cores para a barra de navega o 5 Clique em OK 1 4 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal A barra de ferramentas principal oferece acesso por meio de clique nico aos recursos mais comuns do GroupWise como enviar uma mensagem ou compromisso executar uma pesquisa etc Figura 1 4 Barra de ferramentas principal do GroupWise dE Bloco de Endere os m Novo Correio Novo Compromisso M Nova Tarefa E a m e ES Ativando e desativando a barra de ferramentas principal 1 Clique em Ver gt Barra de Ferramentas 2 Selecione ou anule a sele o de Barra de Ferramentas Principal Introdu o 19 Quando uma barra de ferramentas mostrada uma marca de sele o exibida ao lado do seu nome no menu principal Para obter mais informa es consulte a Se o 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 35 1 4 5 Compreendendo listas de itens A maneira mais comum de exibir informa es uma lista de itens Por exemplo a lista de itens Caixa de Correio a lista de mensagens que voc recebeu O cabe alho da
175. e Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte direita da janela 5 Clique em OK 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal Voc pode personalizar a barra de ferramentas principal adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles 1 Linux clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas principal Mac clique pressionando a tecla Control na barra de ferramentas principal 2 Clique em Personalizar barras de ferramentas 3 Clique na guia Mostrar TR Propriedades da Barra de Ferramentas O Mostrar Personalizar Estilo de bot es da barra de ferramentas O Figura O Figura e texto amp P P Fa Bloco de Endere os Encontrar Propriedade 6 Figura e texto selecionado direita amp Bloco de Endere os P Op es de Tela e Apenas uma fileira de bot es gt V rias fileiras de bot es se necess rio Todos os bot es ser o exibidos 2 Mostrar barra de ferramentas contextual do item 2 Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta Lo Cancelar j 4 Selecione se voc deseja que a barra de ferramentas exiba texto com imagens de bot es 5 Selecione se voc deseja uma nica linha de bot es ou v rias linhas de bot es se necess rio OBSERVA O A op o Mostrar lista suspensa de configura es de tela est esmaecida porque n o est dispon vel no momento para o cliente
176. e IMAP4 na p gina 193 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 Se o 12 1 1 Compreendendo contas POP3 na p gina 191 Se o 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 na p gina 191 12 1 1 Compreendendo contas POP3 Quando voc adiciona uma conta POP3 pode associar uma pasta existente por exemplo sua pasta Caixa de Correio conta ou pode criar uma nova pasta Quando voc faz download de e mail da sua conta POP3 para o Group Wise geralmente ele apagado do servidor POP3 N o h suporte para o recurso Encontrar em pastas POP3 O proxy para pastas POP3 n o suportado 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 Quando voc adiciona uma conta IMAP4 a pasta vista no Group Wise representa a pasta no servidor IMAP4 Qualquer a o executada na pasta do Group Wise como criar ou apagar tamb m ser executada no servidor IMAPA4 Quando voc apagar um item ele ser marcado para exclus o no servidor IMAPA4 Para remover o item voc precisar purg lo Voc pode fazer download apenas do assunto cabe alho de um item ou do item inteiro Voc tamb m pode mover os itens de outra pasta para uma pasta IMAP4 e os itens ser o criados no servidor IMAP4 O recurso Encontrar n o suportado em pastas IMAP4 O proxy n o suportado para pastas IMAPA4 Contas POP3 e IMAP4 191 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise Antes de adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 ao Group Wise voc precisa saber o tipo de
177. e lidar com itens n o abertos clique em Fechar Quando voc deseja abrir a Janela Principal do Group Wise 1 Linux clique o bot o direito do mouse no cone do Notify para exibir o menu do Notify Mac se necess rio abra a janela do Notify 2 No menu do Notify clique em Ler Correio Agora voc pode trabalhar na sua caixa de correio do GroupWise como de costume Quando voc n o quiser mais que a Janela Principal do Group Wise seja exibida na rea de trabalho 3 Linux clique em Arquivo gt Sair O cone do Notify permanece na barra de tarefas do Linux para que voc continue recebendo notifica es do Group Wise Mac feche a janela do Group Wise O cone do GroupWise no Dock do Mac indica que o GroupWise ainda est em execu o em segundo plano portanto voc pode continuar recebendo notifica es do Group Wise A janela do Notify ainda est ativa 8 6 Desativando a notifica o 1 Clique em Ferramentas gt Notify 2 Anule a sele o de Habilitar Notifica es 3 Clique em OK 174 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Regras Voc pode automatizar v rias a es do GroupWise como responder quando est fora do escrit rio apagar itens ou ordenar itens em pastas usando Regras para definir um conjunto de condi es e a es a serem executadas quando um item atende a essas condi es Se o 9 1 Compreendendo regras na p gina 175 Se o 9 2 A es que podem ser ex
178. e os detalhes dos itens no painel Processo de Discuss o Agrupa os itens no painel de acordo com threads Lista de Tarefas Exibe o painel como uma lista de tarefas ou Clique em Mais Config Tela para obter configura es adicionais de tela 6 Opcional Clique em Filtrar para adicionar um filtro ao painel 7 Clique em OK e em seguida clique em Adicionar para exibir o painel 2 4 5 Personalizando um painel 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta cujos pain is voc deseja modificar Mac clique pressionando a tecla Control na pasta cujos pain is voc deseja modificar 2 Clique em Propriedades 3 Clique na guia Tela 4 Selecione Pain is na lista suspensa Ver por 5 Clique em Personalizar Pain is Organizando se 55 Escolher Layout Uma Coluna Duas Colunas Modificar Pain is Novo Painel Editar Painel Apagar Painel 6 Selecione se voc deseja ver os pain is em uma duas ou tr s ou mais colunas Se voc selecionar Tr s ou mais colunas selecione o n mero de colunas no campo coluna 7 Selecione na lista de pain is dispon veis ou crie os seus pr prios pain is clicando em Novo Painel 8 Clique em Adicionar pr ximo coluna na qual deseja que a coluna seja exibida Opcional Clique em Mover para Cima ou em Mover para Baixo para posicionar a coluna onde deseja que ela seja exibida 10 Clique em OK 11 Clique em OK 2 4 6 Removendo um painel 1 Clique na seta suspensa do paine
179. e recado BJ seguran a 2 Auto apagar ap s B Calend rio D Auto armazenar ap s 8 Apagar armazenar manual Imprimindo Compromisso tarefa e lembrete Apagar armazenar manual 2 Auto apagar ap s D Auto armazenar ap s Esvaziar Lixo Manual Auto apagar ap s 7H dias oK Cancelar I Aplicar 3 Selecione Auto Armazenar ap s para o tipo de item desejado 4 Especifique quantos dias ap s a entrega ou a conclus o do item voc deseja que ele seja armazenado 5 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente talvez voc n o consiga mudar essa op o Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento autom tico de itens da Caixa de Correio os itens da pasta Lista de Tarefas tamb m ser o armazenados com base na data original do recebimento do item e n o com base na data de t rmino designada a ele Se voc tiver configurado o armazenamento autom tico ele s armazenar itens em um computador Se estiver trabalhando em um computador em que o armazenamento autom tico n o esteja dispon vel os itens n o ser o armazenados nesse computador 16 3 5 Vendo itens armazenados 1 Na Janela Principal clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Clique no Seletor de Modo e clique em Arquivar 16 3 6 Recuperando itens 1 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Cli
180. ecutadas por uma regra na p gina 1775 Se o 9 3 Eventos que acionam uma regra na p gina 177 Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 178 Se o 9 5 Editando uma regra na p gina 181 Se o 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 181 Se o 9 7 Executando uma regra manualmente na p gina 182 Se o 9 8 Apagando uma regra na p gina 182 9 1 Compreendendo regras Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Atribua um nome regra Selecione um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o A a o o que voc deseja que a regra fa a quando acionada Grave a regra Verifique se a regra est habilitada Voc pode especificar muito mais op es para limitar os itens afetados por uma regra Por exemplo voc pode aplicar uma regra apenas aos compromissos aceitos aos itens que cont m uma determinada palavra na caixa Assunto ou aos itens com prioridade alta Use Definir Condi es para limitar ainda mais as regras Consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 181 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra Voc pode usar regras para enviar responder e encaminhar itens para executar v rias a es em itens na Caixa de Correio e muito mais Regras 175 Tabela 9 1 A es que podem ser executadas
181. edades 4 Clique na guia Avan ado 5 Digite o n mero de minutos no campo Minutos de espera por resposta do servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 4 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL Voc pode se conectar ao servidor de e mail POP3 ou IMAP4 usando SSL um protocolo de seguran a da Internet que ajuda a manter o sigilo das suas mensagens Para que voc possa usar esta op o o servidor de correio precisa suportar SSL 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Usar SSL e especifique o certificado digital que voc deseja usar Esse certificado habilita o Group Wise a utilizar o SSL para autenticar o servidor de correio selecionado Se n o houver certificados apresentados na lista suspensa ser preciso usar o browser da Web para obter um certificado de uma Autoridade de Certifica o independente 5 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 5 Armazenando itens no servidor IMAP4 ou POP3 Os itens da conta IMAP4 s o sempre armazenados no servidor IMAP4 Voc pode optar por armazenar seus itens da conta POP3 no servidor POP3 Se voc armazenar itens no servidor poder l los em mais de um computador 12 4 6 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 Se voc estiver acessando um servidor de telefonia atrav s de sua conta IMAP4 o GroupWise poder fazer o download dos tre
182. eeea 58 3 E mail 63 3 1 Eniviando e mail x sa mi A ES RU SR E O A E o q E RR a RR 63 3 1 1 Selecionando a tela e a fonte de composi o padr o cciiccccic 63 3 1 2 Compondo e mails a sas nopas qui ie TuE a asa Lada a pra a RS a a 64 3 1 3 Formatando e m il a essi A a quitada Sia nan E Eai a a 64 3 1 4 Corrigindo a ortografia de e mail cccccciccccis 65 3 1 5 Anexa o de arquivos icccicicisc a 68 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard cccciciiicici ia 69 3 1 7 Gravando um e mail n o acabado cccciiiiiiiics a 70 3 1 8 Selecionando op es de envio sssasasa suaran aaaea 71 3 1 9 Publicando uma nota de discuss o saa uaaa aaaea 74 3 1 10 Enviando um recado stier oreste ter mesas esa mera er e a ca a 74 3 2 Gerenciando e mails enviados s s saaan auauna 74 3 2 1 Trabalhando com itens enviados saussa ausan aaua nena 75 3 2 2 Recolhendo e mails enviados usauaua auaa aeaa 75 3 2 3 Reenviando e mallS iny i ua e a E E A A da a A Ea R 75 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados ussa uaua 76 3 2 5 Confirmando a entrega do e mail enviado ccccciiiicciiic 76 3 2 6 Monitorando o status do envio de e mail anuau aaaeeeaa 78 33 Recebendo e mails seniri a a as pa penas SIR REG cn Dae Qd E PANE DS Dardos apra E 79 3 3 1 Lendo e mails recebidos o a uu nauan ae eaa 79 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do Grou
183. eguida clique em Fechar 9 4 4 Copiando uma regra para criar uma nova regra q A O N a Clique em Ferramentas gt Regras Clique na regra que deseja copiar e em seguida clique em Copiar Digite o nome da nova regra Fa a as mudan as na regra Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 180 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 9 4 5 Limitando os itens afetados por uma regra Use Definir Condi es para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 Na caixa de di logo Regras clique em Definir Condi es 2 Clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo Para aprender mais sobre o que os campos representam consulte Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 158 3 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 162 4 Digite os crit rios da regra ou Se uma lista suspensa estiver dispon vel clique nela e nos crit rios existentes Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o 7 O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches c
184. ejam bloqueadas ou tornem se indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique na guia Lista de Confian a Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 W Gerenciamento de Mensagens indesejadas EN Configura es Lista de Mensagens indesejadas Lista de Bloqueio i Tista de Confian a 7 Endere os Novo Editar Apagar Mover para Indesejadas x Dom nios Mover para Bloqueio Endere o dom nio ltimos arquivos usados Contagem A userzedomain com 0 Mostrar Total E mail de endere os na Lista de Confian a sempre ser o entregues em sua caixa de entrada Lei 3 Clique em Novo digite um endere o de e mail ou um dominio da Internet e clique em OK 4 O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy example com e AMY EXAMPLE COM Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet como idomain com afetar todas as mensagens de idomain com e de todos os subdom nios que vierem como prefixos desse dom nio como ofertas idomain com ou membros idomain com O dom nio abcidomain com n o ser afetado Clique em OK Todos os itens futuros desse endere o de e mail ou desse dom nio da Internet s
185. elecione o tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es 6 Selecione como voc deseja ser notificado sobre diferentes mudan as de status desse tipo de item 7 Clique em OK Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 8 3 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno 1 Clique em Ferramentas gt Notify 2 Linux clique em Op es Mac clique em Prefer ncias 3 Clique em Status de Retorno Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens 5 Selecione as seguintes op es para itens quando abertos aceitos conclu dos e apagados 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida 5b Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 172 Guia do Usu rio do Clien
186. em selecionado no disco Sublinhar um texto Colar um texto selecionado 230 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Onde funciona Em um item Em um item Janela principal calend rio Lista de Itens Em um item Lista de pastas Lista de Itens texto Em textos Em textos Em um novo item Em textos Janela principal calend rio item Calend rio Em textos Em um item Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Lista de Itens Janela principal item Janela principal calend rio item Janela principal calend rio Lista de Itens Em um novo item Em um item Lista de Itens Em textos Em textos Tecla Command W Command W Command X Command Y Command Z Command Shift A Command Shift P Command Shift R Command Shift T personaliz vel Tab Shift Tab Control Tab Control Tab Op o Enter Esc Option Seta para Cima Option Seta para Baixo Control Seta para cima ou Control Seta para baixo Op o Seta para a esquerda ou Op o Seta para a direita A o Saia do GroupWise Feche a janela Cortar um texto selecionado Refazer a ltima a o Desfazer a ltima a o Abrir um novo compromisso Abrir um novo recado Abrir um novo lembrete Abrir uma nova tarefa Apagar o item selecionado Percorrer campos bot es e reas Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Indentar Abrir a p
187. ente Linux Mac do GroupWise 8 Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal Voc pode adicionar rapidamente qualquer destinat rio de um item a um bloco de endere os pessoal 1 Abra um item endere ado existente para um ou mais destinat rios 2 Linux clique o bot o direito do mouse no destinat rio que voc deseja adicionar a um bloco de endere os pessoal Mac clique pressionando a tecla Control no destinat rio que voc deseja adicionar a um bloco de endere os pessoal 3 Clique em Adicionar ao Bloco de Endere os e em seguida clique no bloco de endere os para adicionar o contato 4 Forne a mais informa es de contato conforme o necess rio e clique em OK Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais Voc n o pode copiar entradas para um bloco de endere os fechado primeiro voc precisa abrir o bloco Voc n o pode copiar nomes no Bloco de Endere os do Group Wise 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e selecione os nomes que voc deseja copiar 3 Clique em Editar gt Copiar Para 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK Editando entradas em um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique duas vezes no nome que voc deseja editar 3 Edite as informa es nas diferen
188. ento de Mensagens Indesejadas mostrando a guia Lista de Mensagens Indesejadas N ENEA da Mas gro GERTI F 3 Usta de Mensagens indesejadas Lista de Bloqueio a Lista de Mensagens indesejadas ser o colocados na Pasta de Mensagens indesejadas 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejadas as mensagens de um dom nio da Internet espec fico O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Wexample com o dom nio da Internet example com 1 Linux clique o bot o direito do mouse em um item Mac clique pressionando a tecla Control em um item 2 Clique em Mensagens Indesejadas 3 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente 4 Selecione Marcar como indesejado qualquer e mail deste dom nio da Internet ou Bloquear qualquer e mail deste dom nio da Internet Se voc selecionar Marcar como Indesejado o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros deste dom nio da Internet ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Td Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilitar a op o Lista de Mensagens Indesejadas
189. er ser acionada manualmente se voc selecion la na caixa de di logo Regras e clicar em Executar Por exemplo em vez de ter uma regra que mova sempre determinados itens para uma pasta os itens poder o ser acumulados na Caixa de Correio e depois movidos de uma s vez Antes de acionar uma regra manualmente selecione os itens ou as pastas que ser o afetados por essa regra na tela Caixa de Correio ou Calend rio 9 4 Criando uma regra Se o 9 4 1 Criando uma regra b sica na p gina 178 Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 179 Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar e mails para outra conta na p gina 180 Se o 9 4 4 Copiando uma regra para criar uma nova regra na p gina 180 Se o 9 4 5 Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 181 9 4 1 Criando uma regra b sica As regras podem ajud lo a ordenar as mensagens informar a outras pessoas que voc est em f rias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e mail 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova W Nova Regra ES Regra Quando o evento Novo tem Eoitem Recebido Enviado Publicado 1 Rascunho Se as condi es s o opcional Tipo de tem Definir Condi es C Correio agir em todos os itens CI compromisso Cl Tarefa C Lembrete O Recado Conflito entre compro
190. er Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta 4 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome 5 Digite a descri o do local no campo Local 6 Especifique a data de in cio ou 108 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Clique em para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gi
191. er o bloqueados ou entregues na pasta Mensagens Indesejadas independentemente do que seja especificado na Lista de Bloqueio e na Lista de Mensagens Indesejadas 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Bona Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Na guia Configura es modifique as configura es desejadas Clique na guia da lista que voc deseja modificar Para adicionar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet a uma lista clique em Novo digite o endere o de e mail ou o dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy Dexample com e AMY DEXAMPLE COM E mail 95 Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet como idomain com afetar todas as mensagens de idomain com e de todos os subdom nios que vierem como prefixos desse dom nio como ofertas idomain com ou membros idomain com O dom nio abcidomain com n o ser afetado 5 Para mudar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet clique no endere o ou no dom nio da Internet clique em Editar fa a mudan as e clique em OK 6 Para remover um endere o de e mail ou um dom nio da Internet da lista clique no endere o ou no dom
192. er aceita permite que voc inclua um item a fazer em seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Voc pode programar uma data de vencimento para a tarefa e incluir uma prioridade As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 120 DICA Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de Lista de Tarefas qualquer tipo de item email compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 119 1 8 4 Lembrete Um lembrete publicado em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Utilize lembretes para lembrar voc mesmo ou outras pessoas de prazos feriados dias de folga etc Os lembretes publicados s o teis como lembretes para anivers rios f rias dias de pagamento etc Consulte a Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 111 1 8 5 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas sobre uma liga o telef nica ou visita Voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Consulte Enviando um recado na p gina 74 1 9 Identificando os cones que aparecem pr ximos aos itens Os cones que aparecem ao lado dos
193. erramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Selecione Compromisso e ou O Dia Inteiro 4 Defina quanto tempo antes do compromisso ou do evento de dia inteiro o alarme deve notific lo 5 Clique em OK Calend rio 115 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio Para que um alarme seja emitido o Notify precisa estar em execu o 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em um compromisso 2 Clique em A es gt Alarme 3 Especifique quantas horas ou minutos antes do compromisso o alarme dever ser emitido 4 Clique em Definir Se Alarme estiver em opaco verifique se o hor rio do compromisso j passou Para remover um alarme que tenha sido acertado para um compromisso clique no compromisso clique em 4 es gt Alarme e em seguida clique em Limpar 4 6 Imprimindo um calend rio Utilize Imprimir Calend rio para imprimir compromissos tarefas e lembretes em formatos diferentes e em diversos tamanhos de p ginas Se o 4 6 1 Imprimindo seu calend rio principal na p gina 116 Se o 4 6 2 Imprimindo um calend rio espec fico na p gina 116 4 6 1 Imprimindo seu calend rio principal 1 Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio 2 Clique em um formato de calend rio di rio semanal ou mensal na caixa Selecione o item a ser impresso 3 Clique em uma tela de calend rio em Selecione o formul rio de impress o d
194. essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item tem uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 119 1 5 7 Pasta Documentos As refer ncias do seu documento s o organizadas na pasta Documentos L de modo que voc possa localiz las facilmente A pasta Documentos inclui uma pasta Autoria para os documentos que voc escreveu e uma pasta Biblioteca Padr o para os documentos que acessou na sua biblioteca padr o A pasta Documentos pode conter apenas documentos Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 203 1 5 8 Pasta Gabinete O Gabinete E cont m todas as suas pastas pessoais Consulte os seguintes t picos para obter informa es sobre como reorganizar a pasta Gabinete Reorganizando a lista de pastas na p gina 43 Colocando a lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 43 1 5 9 Pasta Trabalho em Andamento A pasta Trabalho em Andamento EA uma pasta em que voc pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente Para obter mais informa es consulte Gravando um e mail n o acabado na p gina 71 1 5 10 Pasta Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet que s o tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas s o
195. est o em um bloco de endere os pessoal zrne ss gr ms e DE Da AE a ALEC O a a UA 94 3 6 5 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas ciiiciiiciisiis ra 94 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 95 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas 96 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas 96 4 Calend rio 97 4 1 Compreendendo o Calend rio ciccccs ara 97 4 2 Gerenciando seu calend rio oracio ae Ea A EA nD era aa a ear a 97 4 2 1 Vendo o Calend rio saca ere o i aA aoe N ia aa Ra Eaa a aai 98 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio nauuna auaa 101 4 2 3 Criando um calend rio pessoal uuau aa ae 101 4 24 Personalizando um calend rio cccccicciiccicic ra 102 4 2 5 Compartilhando um calend rio cccccccciccci 104 4 2 6 Importando um calend rio a na aaua 106 4 2 7 Exportando um calend rio ouaaa uaaa 106 4 3 Enviando itens de calend rio nasau aau aaaea 106 4 3 1 Compreendendo itens de calend rio n auu aaaa aaae 107 4 3 2 Programando compromissos a a sasa cauaa 107 4 3 3 Enviando lembretes cirereta ei apare e a E E a pa Kaa BURT pos G 111 4 3 4 Programando itens peri dicos suauu 112 4 4 Recebendo itens de calend rio a lt sso dania dai na a a a a a a a a a E 113 4 4 1 Ace
196. exos Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de anexo s o exibidos na parte superior da p gina Se o 3 5 1 Selecionando uma impressora na p gina 89 88 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Se o 3 5 2 Imprimindo e mails na p gina 89 Se o 3 5 3 Imprimindo e mails com anexos na p gina 90 Se o 3 5 4 Especificando informa es de cabe alho de e mail padr o a serem impressas na p gina 90 Se o 3 5 5 Mudando a fonte impressa em itens de texto simples na p gina 90 3 5 1 Selecionando uma impressora O GroupWise segue o padr o da mesma impressora definida como padr o no seu computador Linux Por exemplo para selecionar a impressora padr o na rea de trabalho GN NOME 1 Clique em Computador gt Centro de Controle 2 Clique em Hardware gt Impressoras 3 Clique o bot o direito do mouse em uma impressora e clique em Tornar Padr o Mac 1 Em Prefer ncias do Sistema clique em Impressora e Fax 2 Clique pressionando a tecla Control em uma impressora e clique em Definir impressora padr o Quando voc imprime um item pode selecionar outra impressora conforme o necess rio 3 5 2 Imprimindo e mails 1 Em uma pasta aberta selecione a mensagem e clique em Arquivo gt Imprimir ou Em um item aberto clique em Imprimir No campo Selecione o item a ser impresso a mensagem selecionada por p
197. for o propriet rio da pasta compartilhada poder marcar itens dessa pasta para serem exibidos na pasta Lista de Tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 125 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas Voc pode criar uma rea da Lista de Tarefas em outra pasta e arrastar os itens para essa rea Depois que os itens estiverem em uma rea da Lista de Tarefas de qualquer pasta tamb m ser o exibidos na pasta master dessa lista mesmo que ainda estejam localizados na pasta original 1 Linux clique o bot o direito do mouse em uma pasta Mac clique pressionando a tecla Control em uma pasta 2 Clique em Propriedades gt Tela 3 Na lista suspensa Nome da Configura o selecione Lista de Tarefas 4 Clique em OK A mensagem Arraste os itens para adicion los lista de verifica o aparece na parte superior da lista de itens dessa pasta 5 Selecione um ou mais itens e arraste os para essa rea da lista de itens da pasta Os itens agora s o mostrados com uma caixa de sele o do lado esquerdo G Soco ce Endere os D O p5 Responder aspendera Tocos Encaminhar q a Catra de Correio Emcorerar De Assumo Data 7 a Working From Home 06 14 07 Grag Famsaonn Traini iges 99 11 07 P Richard Steadman Day Light Saving Readme 08 14 07 1 Janet DeSoto semal 09 05 07 6 Janet Desoto m 2 07 07 5 6 Para reorganizar os itens arraste os para suas novas posi es
198. gem de correio Para garantir que voc n o responda a itens enviados por voc mesmo possivelmente devido entrega atrasada a proxies etc Clique em Definir Condi es Caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique na primeira lista pop up De clique em x N o Cont m na segunda lista suspensa no pr ximo campo digite seu nome conforme exibido no campo De de uma mensagem de e mail e clique em OK Para responder apenas a itens internos Clique em Definir Condi es Caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova Linha clique em De na primeira lista suspensa clique em x N o Cont m na segunda lista suspensa no pr ximo campo digite e clique em OK 7 Em As a es s o clique em Adicionar A o e em seguida clique em Responder Regras 179 A caixa de di logo Responder exibida mostrando a op o Responder ao Remetente selecionada voc n o pode selecionar Responder a Todos Se desejar que a sua resposta inclua a mensagem original do remetente selecione Incluir Mensagem Recebida do Remetente Clique em OK Digite uma mensagem por exemplo Estarei fora do escrit rio de 3 a 10 de setembro Se voc precisar de ajuda durante esse per odo entre em contato com Marta Ribeiro no ramal 1234 9 Clique em OK 10 Clique em Gravar
199. grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o Clique o bot o direito do mouse na Lista de Itens e em seguida clique em Responder Clique em uma op o de resposta Clique em OK Digite uma resposta q BR O N gt a Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 6 Clique em OK 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente Grupos de discuss o 197 13 2 4 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados Clique em Contas gt Op es de Conta Clique na guia Not cias clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura Clique em Assinatura ou Cart o de v
200. gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Web Selecione Usar Proxy 4 Condicional Para configurar o proxy automaticamente selecione Configura o de proxy autom tica e digite o URL do proxy 5 Condicional Para configurar o proxy manualmente selecione Configura o de proxy manual especifique o endere o e o n mero da porta do servidor especifique os endere os de proxy a serem ignorados e clique em Adicionar 6 Clique em OK 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio O GroupWise oferece v rios formatos de data e hor rio que determinam a maneira como as datas e os hor rios s o exibidos em todo o aplicativo Por exemplo voc pode preferir que as datas apare am primeiro com o dia seguido do m s e depois do ano como 24 de agosto de 2008 Os formatos de data e hor rio no GroupWise s o altamente personaliz veis Voc pode especificar a ordem dos elementos o tipo de separadores entre eles se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por n meros e v rias outras op es Configurando os formatos de data e hor rio padr o na p gina 58 Definindo o formato geral do GroupWise na p gina 61 Definindo formatos espec ficos do Group Wise na p gina 62 Configurando os formatos de data e hor rio padr o Tr s configura es de data e hor rio podem ser definidas 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es 58 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8
201. guida clique em Nova Digite um nome no campo Regra como Regra de F rias Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em Novo Item Ao lado de E os itens s o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada 5 N o fa a sele es em Tipos de item Use Definir Condi es para adicionar informa es espec ficas sua regra Veja a seguir exemplos de utiliza o de Definir Condi es Para configurar as datas durante as quais a regra estar em vigor Clique em Definir Condi es clique em Entregue na primeira lista suspensa clique em Em ou Ap s a Data na segunda lista suspensa e no campo de data selecione a data em que sair de f rias Clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique emBntregue na primeira linha suspensa e clique em Em ou Antes da Data na segunda lista suspensa No campo de data selecione a data em que voc voltar das f rias e clique em OK Para ter certeza de que s responder aos itens enviados especificamente para voc e n o para servidores de listas ou grupos de discuss o Clique em Definir Condi es Caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em Para na primeira lista suspensa clique em J Cont m na segunda lista suspensa e no campo seguinte digite seu nome conforme ele mostrado no campo Para de uma mensa
202. hor rios distintos no calend rio Al m disso pode alternar rapidamente entre eles Isso til quando voc viaja frequentemente entre fusos hor rios ou quando precisa programar reuni es com fusos hor rios diferentes 1 Linux clique o bot o direito do mouse no Calend rio Mac clique pressionando a tecla Control no Calend rio Clique em Fuso Hor rio Adicional Selecione Exibir Fuso Hor rio Adicional Digite um r tulo para o fuso hor rio alternativo como Londres Selecione o fuso hor rio na lista suspensa de Fuso hor rio alternativo Digite um r tulo para o fuso hor rio de sua esta o de trabalho No ar GOnN Na lista suspensa de fusos hor rios de esta o de trabalho selecione o fuso hor rio em que sua esta o de trabalho est localizada 8 Clique em OK Para alternar entre dois fusos hor rios clique em Troca na janela Fuso Hor rio Alternativo Clicando em Troca voc tamb m muda o fuso hor rio de sua m quina Trabalhando com diferen as de hor rio e data Voc pode configurar o Calend rio para mostrar a diferen a entre dois fusos hor rios e para calcular as datas de in cio e t rmino com base em um n mero de dias especificado Utilize Diferen a de Hor rio para ver o fuso hor rio de um local com base no fuso hor rio de outro local Por exemplo se voc estiver em Nova York poder utilizar Diferen a de Hor rio para ver o hor rio de Londres Voc pode calcular uma data de in cio
203. iado e imprima o da 3 Selecione as op es de impress o necess rias 4 Clique em Imprimir 3 5 4 Especificando informa es de cabe alho de e mail padr o a serem impressas Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de anexo s o exibidos no cabe alho na parte superior da p gina Voc pode mudar as informa es que s o impressas 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Imprimindo 3 Clique em Geral e selecione ou anule a sele o dessas op es se desejar 4 Clique em Mensagem e selecione ou anule a sele o dessas op es se desejar 5 Clique em OK 3 5 5 Mudando a fonte impressa em itens de texto simples 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Imprimindo 3 Na caixa Fonte de impress o de texto puro clique no bot o para selecionar uma fonte 4 Selecione uma fonte e seu tamanho 5 Clique em OK 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam Use o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com os e mails da Internet indesejados tamb m conhecidos como spam enviados para seu endere o de e mail do Group Wise Se o 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas na p gina 91 90 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Se o 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails
204. iar a notifica es Receba uma notifica o ao receber itens O recebimento de notifica es suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Modificar op es regras pastas Mude as op es em sua Caixa de Correio O proxy pode editar qualquer uma das configura es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios Se o proxy tamb m possuir direitos Correio poder criar ou modificar pastas Ler itens marcados Particular Leia os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um proxy direitos Particular todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficar o ocultos para esse proxy 6 Repita a Etapa 4 e a Etapa 5 para designar direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio 7 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no usu rio e em seguida clique em Remover Usu rio 8 Clique em OK 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio Voc pode limitar o acesso de um proxy a itens espec ficos de sua Caixa de Correio ou Calend rio marcando esses itens como Particular Ao marcar um item como Particular voc impede que os proxies n o autorizados o abram Os
205. ibido para todas as pessoas 6c Clique em OK 7 Clique em Fechar Lendo itens 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de mensagens para v la em uma nova janela ou Selecione a mensagem para v la no QuickViewer Por motivos de seguran a imagens n o s o exibidas por padr o em mensagens HTML Para ver imagens bloqueadas clique em O Group Wise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens na parte superior da tela Mensagem para exibir as imagens DICA Em um item aberto voc pode mudar a tela Ler para apenas esse item clicando em Ver gt Texto Simples ou Ver gt HTML 80 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Mudando a fonte dos itens recebidos Estas informa es se aplicam leitura de itens em uma tela de item ou no QuickViewer Esta mudan a de fonte s ficar em vigor enquanto voc estiver lendo o item Se voc fechar o item e reabri lo a fonte retornar para o padr o 1 No item aberto clique em Editar gt Fonte e selecione a fonte seu estilo e tamanho 2 Clique em OK para aplicar as mudan as OBSERVA O N o poss vel mudar a fonte de uma mensagem HTML no QuickViewer A fonte foi codificada em HTML Marcando um item para leitura posterior Se voc abrir um item para l lo e depois decidir que deseja l lo mais tarde poder marc lo para leitura posterior Se voc marcar o item para leitura posterior ele ficar em negrito e
206. icado que o Lixo ser regularmente esvaziado de forma autom tica voc n o poder mudar essa op o 214 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 O que h de novo no GroupWise 8 Bem vindo ao cliente do GroupWise 8 para Linux e Mac Voc encontrar novos recursos uma nova interface de usu rio e atualiza es significativas Se o A l Interface aprimorada na p gina 215 Se o A 2 Notify na p gina 216 Se o A 3 Aprimoramentos da pesquisa na p gina 216 Se o A 4 Aprimoramentos de e mail na p gina 217 Se o A 5 Aprimoramentos no Calend rio na p gina 218 Se o A 6 Listas de Tarefas na p gina 219 A 1 Interface aprimorada O cliente Linux Mac do GroupWise 8 foi aprimorado com uma apar ncia atualizada uma interface de usu rio mais personaliz vel bot es e cones mais atraentes e muitas outras mudan as Estes s o os principais aprimoramentos Se o A 1 1 Barra de navega o na p gina 215 Se o A 1 2 Barra de ferramentas personaliz vel na p gina 215 Se o A 1 3 Pain is na p gina 215 Se o A 1 4 Formatos de data e hor rio personaliz veis na p gina 216 Se o A 1 5 Categorias na p gina 216 Se o A 1 6 Novos tipos de pastas na p gina 216 A 1 1 Barra de navega o Agora o cliente Linux Mac do Group Wise 8 tem uma Barra de Navega o semelhante do cliente W
207. icionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 4 at a Etapa 7 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em OK oocoNOaO Se voc quiser que o calend rio tenha uma fun o espec fica poder criar uma nova configura o de exibi o 1 Linux clique o bot o direito do mouse no calend rio Mac clique pressionando a tecla Control no calend rio 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Exibir Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 1 No calend rio compartilhado abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio na Lista de Compromissos 2 Opcional Digite um assunto e um local se necess rio 3 Especifique a data de in cio ou Clique em E para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte Reprogramar compromissos peri dicos na p gina 111 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias Calend rio 105 5 Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Compromissos podem aparecer como Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Esc
208. icular Quando um item for marcado como Particular voc pode restringir os proxies de acessar o item Por exemplo sua regra poderia marcar todos os itens dos membros de sua fam lia como Particulares 176 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 A o Marcar Lido Marcar N o Lido Parar Processamento da Regra Resultado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se tivessem sido lidos Por exemplo se voc estiver examinando um thread de respostas em uma pasta compartilhada e n o desejar mais segui lo sua regra poder marcar todos os itens do thread como lidos para que n o sejam classificados na parte superior da Lista de Itens Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se n o tivessem sido lidos Por exemplo voc poder criar uma regra ativada pelo usu rio para marcar como n o lidos todos os itens abertos que tenham sido enviados pelo gerente Dessa forma voc se lembrar de rel los ou de trabalhar neles Impede que outras regras atuem sobre os itens que satisfazem s condi es da regra As regras s o executadas na ordem em que s o mostradas na caixa de di logo Regras Se houver outras regras que normalmente afetem esses itens essa a o impedir que elas sejam executadas 9 3 Eventos que acionam uma regra V rios eventos podem fazer com que uma regra criada por voc seja ativada Al m disso voc pode limitar os itens afetados por uma regra P
209. ilhadas na p gina 51 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios na p gina 51 Criando uma pasta compartilhada na p gina 52 Publicando um item em uma pasta compartilhada na p gina 52 Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada na p gina 53 Apagando uma pasta compartilhada na p gina 53 Compreendendo as pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete no entanto ao contr rio das demais pastas outras pessoas t m acesso s pastas compartilhadas e elas s o exibidas no Gabinete dessas pessoas Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios poder o ent o publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar as pastas do sistema que abrangem Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento Gerenciamento de Mensagens Indesejadas e Lixo Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc dever conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos
210. inclu dos na pasta Mensagens Indesejadas id Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Enquanto as op es de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas essa pasta n o poder ser apagada No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema Para obter mais informa es sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 90 Introdu o 23 1 5 11 Pasta Lixo Todas as mensagens apagadas assim como os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes s o armazenados na pasta Lixo EM Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados Os itens no Lixo s o descartados automaticamente de acordo com o n mero de dias inseridos na guia Limpeza em Op es de Ambiente ou voc pode esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Para obter mais informa es
211. indows A Barra de Navega o personaliz vel e pode conter as pastas mais utilizadas por voc Consulte a Se o 1 4 3 Compreendendo a barra de navega o na p gina 19 A 1 2 Barra de ferramentas personaliz vel Agora a Barra de Ferramentas personaliz vel Voc pode adicionar ou remover itens dela e configurar a maneira como os cones e o texto s o exibidos Consulte Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 35 A 1 3 Pain is Um painel uma tela de informa es personalizada no Group Wise Pode se criar um painel para exibir uma grande quantidade de informa es desde itens n o lidos at um calend rio resumido Uma lista predeterminada de pain is foi criada mas voc tamb m pode criar seus pr prios pain is personalizados O que h de novo no GroupWise 8 215 A 1 4 Formatos de data e hor rio personaliz veis Os formatos de data e hor rio no GroupWise s o altamente personaliz veis Voc pode especificar a ordem dos elementos o tipo de separadores entre eles se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por n meros e v rias outras op es Consulte a Se o 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio na p gina 58 A 1 5 Categorias As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode designar uma categoria a qualquer item inclusive contatos Crie e adicione categorias e designe a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o e
212. inser o do hor rio de t rmino em que voc criar um novo compromisso 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias Calend rio 103 2 Clique na guia Calend rio gt Geral 3 Em Exibir dura o do compromisso usando selecione Dura o ou Data e hor rio de t rmino e clique em OK Definindo a dura o do compromisso padr o Por padr o um novo compromisso tem uma hora de dura o embora voc possa ajustar o hor rio quando criar o compromisso Por exemplo se a maioria dos compromissos configurados normalmente dura 30 minutos poss vel mudar o padr o para esse per odo 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Digite ou selecione o n mero de horas e minutos para a Dura o padr o do compromisso e clique em OK Mudando a cor de um calend rio 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Calend rio Mac clique pressionando a tecla Control na pasta Calend rio 2 Clique em Propriedades gt Geral 3 Selecione Cor clique na caixa de cor e selecione uma cor 4 Clique em OK 4 2 5 Compartilhando um calend rio Um calend rio compartilhado semelhante a qualquer outro calend rio exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de tamb m serem exibidos nas listas de calend rio dessas pessoas Voc pode compartilhar calend rios pessoais existentes em sua li
213. io ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio 4 4 3 Gravando itens do calend rio 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como 2 Linux clique pressionando a tecla Ctrl no item e nos anexos que voc deseja gravar Mac clique pressionando a tecla Command no item e nos anexos que voc deseja gravar 3 Selecione para gravar o item em disco Digite um nome de arquivo para o item no campo Gravar arquivo como 5 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no campo Diret rio atual clique em Procurar e selecione o novo diret rio 6 Clique em Gravar e em Fechar 4 5 Definindo alarmes do calend rio O GroupWise pode tocar um alarme para lembrar voc de um compromisso que esteja pr ximo O GroupWise tamb m pode enviar um alarme para um pager eletr nico Al m disso voc pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar Por exemplo voc pode definir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando n o estiver no trabalho e seu computador estiver ligado CR Se o 4 5 1 Definindo o alarme padr o na p gina 115 Se o 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio na p gina 116 4 5 1 Definindo o alarme padr o Voc pode especificar um padr o que acerte automaticamente um alarme toda vez que voc aceitar um compromisso 1 Linux clique em F
214. ionam de modo ligeiramente diferente no modo de Cache e no modo Online O menu Contas exibido no modo de Cache mas n o no modo Online Na pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Se voc tentar sair do GroupWise enquanto os itens estiverem pendentes uma mensagem avisar que h itens n o enviados Se voc alterar as op es de caixa de correio em Ferramentas gt Op es ao trabalhar no modo de Cache as configura es ser o transferidas para a sua caixa de correio Online As mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master As mudan as em calend rios compartilhados s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master Quando os itens s o arquivados da sua caixa de correio de Cache tamb m s o movidos da caixa de correio Online durante a sincroniza o seguinte Se voc tiver uma conta POP3 ou IMAP4 ter a op o de ter a conta disponivel no modo de Cache mas n o no modo Online conforme descrito na Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo de Cache na p gina 193 A associa o s notifica es de outros usu rios n o est dispon vel no modo de Cache 11 4 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache Voc pode especificar com que freq ncia os itens da caixa de correio em cache do GroupWise s o atualizados
215. ique em Pesquisa Avan ada 3 Selecione um campo na primeira lista suspensa clique em um operador e digite ou selecione um valor Encontrando itens 157 W Dernir Condi e Encontrar Incluir Entradas onde Cancelar E Limpar Status do Item Para obter uma explica o dos campos dispon veis consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 158 Os operadores dispon veis dependem do campo escolhido Para obter informa es sobre os operadores e suas fun es consulte a Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 162 e a Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras na p gina 164 Clique na ltima lista suspensa e selecione uma a o E Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por E Ou Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por OU Os itens n o precisam corresponder s condi es das duas linhas Inserir Linha Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo A op o Inserir Linha ser til se voc j tiver criado alguns crit rios de pesquisa e quiser adicionar outros crit rios entre os existentes Apagar Linha Remove a linha atual dos crit rios de
216. isa 5 Opcional Se voc usar esses crit rios de pesquisa com frequ ncia adicione os ao menu Encontrar e tamb m lista de Pesquisas Globais gravadas selecionando Colocar no menu 7 2 4 Usando uma Pesquisa Global gravada 1 Clique em 4 na barra de ferramentas 2 Na caixa de di logo Encontrar clique em Abrir 3 Selecione a Pesquisa Global gravada e clique em OK 4 Clique em OK novamente para executar a Pesquisa Global 7 2 5 Apagando uma Pesquisa Global gravada 1 Clique em amp na barra de ferramentas 2 Na caixa de di logo Encontrar clique em Abrir 3 Selecione a Pesquisa Global gravada clique em Apagar e clique em OK 4 Clique em OK novamente para fechar a caixa de di logo Encontrar 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada Use a Pesquisa Avan ada quando voc quiser utilizar crit rios de pesquisa muito espec ficos e possivelmente complexos A Pesquisa Avan ada est dispon vel em Encontrar e Pesquisa Global Se o 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada na p gina 157 Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 158 Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 162 Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras na p gina 164 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens de uma pasta ou Clique em o na barra de ferramentas 2 Cl
217. isco s o gravados no formato selecionado para que tamb m possam ser abertos em outros programas Os anexos s o gravados em seus formatos originais Voc tamb m pode arrastar e soltar um item de dentro do Group Wise na localiza o em que deseja gravar o arquivo Por exemplo voc pode arrastar e soltar uma mensagem em uma pasta de projeto na rea de trabalho do Windows 3 4 4 Apagando e mails Utilize Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Definindo a tecla usada para apagar e mails na p gina 87 Apagando um item da Caixa de Correio na p gina 88 Apagando e esvaziando itens da Caixa de Correio na p gina 88 Confirmando a exclus o de itens na p gina 88 Definindo a tecla usada para apagar e mails Voc pode especificar a tecla usada para apagar itens 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es E mail 87 Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Na lista M todo para apagar o item selecione o m todo que voc deseja usar Linux Tecla Delete Use a tecla Delete para apagar itens padr o Tecla Backspace Use a tecla Backspace
218. isitas eletr nico vCard A A O N a Se voc tiver selecionado Assinatura digite o texto desejado como assinatura no campo Assinatura Essa assinatura diferente da assinatura criada para mensagens comuns do GroupWise ou para contas IMAP ou POP3 5 Clique em Adicionar automat para adicionar uma assinatura a todos os itens publicados ou Clique em Avisar ao adicionar para ter a op o de adicionar ou n o uma assinatura a cada item publicado 6 Clique em OK 13 2 5 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Noticias e em seguida clique em Op es Gerais 3 Digite um nome de exibi o 4 Clique em OK 13 2 6 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Apagar e Esvaziar Apagar um item de um grupo de discuss o da Lista de Itens do Group Wise n o apaga esse item do servidor de not cias Voc n o pode apagar um item publicado em um grupo de discuss o Para mostrar o item novamente na Lista de Itens do Group Wise clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o no Gabinete do GroupWise e em seguida clique em Reconfigurar 13 3 Trabalhando com grupos de discuss o Se o 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o na p gina 199 Se o 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss
219. ispon vel Clique na guia Conte do digite uma data de in cio e em seguida leia e selecione outras op es 5 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es 6 Clique em Imprimir Se voc criou calend rios pessoais itens pessoais s o inclu dos com os itens do Calend rio principal por padr o 4 6 2 Imprimindo um calend rio espec fico Na Lista de Pastas selecione o calend rio a ser impresso Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio Selecione as op es de impress o de calend rio conforme o desejado Na guia Op es selecione Pasta selecionada na caixa Imprimir itens a Aa QO N gt a Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es 6 Clique em Imprimir 116 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 4 7 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos Voc pode configurar o Group Wise para enviar automaticamente itens de calend rio de remetentes que n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo Contatos Freq entes para a pasta Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Habilitar Calend rio de Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais 3 Clique em OK Calend rio 117 118 Guia do Usu rio do Cliente Linux M
220. itando ou recusando itens do calend rio uaua a uaua aaa 113 4 4 2 Delegando itens de calend rio nunan naaa 114 4 4 3 Gravando itens do calend rio uaaa auauua 115 4 5 Definindo alarmes do calend rio n uaua aaea 115 4 5 1 Definindo o alarme padr o nananana 115 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio n a anana aaa 116 4 6 Imprimindo um calend rio nasaan aaae 116 4 6 1 Imprimindo seu calend rio principal icccccciciicciisis a 116 4 6 2 Imprimindo um calend rio espec fico uuu uaa auaa 116 4 7 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos iiccico 117 ndice 7 8 5 Tarefas e a Lista de Tarefas 119 5 1 Compreendendo tarefas usina paso eras DO a EG A GRITA E ca SRS Dia 119 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas iccciiciiicc sa 119 5 3 Usando tarefas sa mais EEE is ESSE US EC TRIO E EU O RA STS e ara a RL 120 5 3 1 Designando uma tarefa cccciiicc ara 120 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa cciccciiiciisss a 122 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas ccciccci aaa 123 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas uau uaua uaaa 123 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas 126 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas ccccciciciii a 126 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 1
221. itos Apenas Leitura ou direitos para ler adicionar editar e apagar informa es do bloco de endere os Quando voc compartilhar um bloco de endere os os usu rios receber o uma notifica o que poder o aceitar ou recusar 1 Na Janela Principal clique em SE na barra de ferramentas Se o bloco de endere os n o estiver vis vel abra o clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 2 Linux clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que voc deseja compartilhar Mac clique pressionando a tecla Control no bloco de endere os que voc deseja compartilhar 3 Clique em Compartilhamento 4 Clique em Compartilhada com 5 Digite o nome da pessoa com quem voc deseja compartilhar o bloco de endere os e clique em Adicionar Usu rio para adicionar o usu rio lista Compartilhar a Voc n o pode compartilhar blocos de endere os em dom nios externos Se voc n o sabe o nome da pessoa clique em pesquise e selecione o usu rio 6 Clique no nome de cada usu rio na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de Acesso ao usu rio na caixa de grupo Acesso 7 Clique em OK para gravar suas mudan as e fechar a caixa de di logo Quando voc clica em OK a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endere os recebe uma notifica o A coluna Status exibida como Pendente at o usu rio aceitar ou recusar a solicita o de bloco de endere os compartilhado em seguida a coluna atualizada para refletir a sele o
222. l e em seguida clique em Fechar 2 5 Personalizando outras fun es do GroupWise Se o 2 5 1 Mudando modos do Group Wise na p gina 56 Se o 2 5 2 Mudando o nome de exibi o na p gina 57 Se o 2 5 3 Definindo o intervalo de atualiza o do Group Wise na p gina 58 Se o 2 5 4 Usando um proxy da Web na p gina 58 Se o 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio na p gina 58 2 5 1 Mudando modos do GroupWise Existem duas maneiras diferentes de executar o cliente do GroupWise Modo Online na p gina 57 Modo de Cache na p gina 57 Mudando os modos na p gina 57 56 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Voc pode executar o Group Wise em qualquer um desses modos ou o administrador do sistema pode exigir que voc utilize apenas um determinado modo A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel nos dois modos do Group Wise com algumas exce es conforme listado na Se o 11 3 Trabalhando no modo de Cache na p gina 188 Modo Online Ao utilizar o modo Online voc conectado sua ag ncia postal na rede Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informa es armazenadas em sua caixa de correio da rede tamb m chamada de Caixa de Correio Online O modo Online fica continuamente conectado sua caixa de correio da rede No modo Online se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conex o de rede
223. lecione Categoria na lista suspensa selecione um nome de categoria e clique em OK para definir as op es de Pesquisa Avan ada 5 Clique em OK Todos os itens da categoria selecionada que atendem aos outros crit rios de pesquisa selecionados s o listados Classificando itens por categoria 1 Adicione uma coluna Categoria Lista de Itens da pasta conforme descrito em Adicionar Coluna na p gina 46 2 Clique na coluna Categoria para classificar a Lista de Itens por categoria Apagando uma categoria 1 Exiba a caixa de di logo Editar Categorias 2 Selecione o nome da categoria e clique em Apagar 3 Clique em Sim e em seguida clique em OK A categoria removida da lista e de todos os itens para os quais ela foi designada 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio Utilize pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto Se o 2 3 1 Compreendendo pastas na p gina 42 Se o 2 3 2 Exibindo a lista de pastas na p gina 43 Se o 2 3 3 Trabalhando com pastas na p gina 44 Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 44 Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 47 Se o 2 3 6 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 51 2 3 1 Compreendendo pastas Todas as pastas s o subpastas da sua Pasta pessoal
224. lecione o nome de usu rio ou recurso a ser removido e pressione Apagar e clique em OK Isso ser til se voc desejar incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que n o deseja 6 Conclua e envie o compromisso Se desejar realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel antes de criar um compromisso clique em Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel Especifique informa es na caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel e clique em OK para realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel Quando encontrar o hor rio desejado para uma reuni o clique em Solicitar Reuni o para transferir as informa es para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso DICA Voc pode mudar a faixa da pesquisa de um compromisso programando o compromisso com Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel e mudando o n mero no campo N de dias a pesquisar Mudando as op es de Ocupado Voc pode mudar os padr es de faixa de pesquisa hor rio e dias de todos os compromissos na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel em Op es de Data e Hor rio 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel 3 Mude as op es desejadas 4 Clique em OK Reprogramando um compromisso No seu calend rio 1 Linux clique o bot o direito do mouse no compromisso q
225. lementation 08 14 07 1 Cg Marie Lamaroux Working From Home 08 14 07 65 Greg Farnsworth Data Mining 08 15 07 1 oi Greg Farnswonth Shared folder notification 08 28 07 2 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta Voc pode controlar o nome que aparece na lista suspensa Exibir a origem dos itens na pasta a exibi o da coluna e a ordem em que os itens aparecem na pasta As configura es de tela s o definidas no n vel da pasta Se voc quiser usar as mesmas configura es de tela para v rias pastas grave essas configura es e use as para as outras pastas 1 Linux clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta Mac clique pressionando a tecla Control em qualquer pasta Clique em Propriedades Clique na guia Tela Clique na configura o de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da configura o Fa a as mudan as desejadas nas configura es de tela na caixa de di logo SS q BON Clique em Gravar Como mude o nome das configura es de tela conforme o necess rio e em seguida clique em OK 50 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 O nome das novas configura es de tela adicionado lista suspensa Nome da configura o para sele o em outras pastas 7 Para apagar a configura o de tela de uma pasta clique na configura o de tela e em seguida clique em Apagar 8 Clique em OK 2 3 6 Utilizando pastas compartilhadas Compreendendo as pastas compart
226. licados s o gravados no seu calend rio principal do Group Wise Para mov los para um calend rio pessoal arraste e solte os nesse calend rio ap s cri los 1 Na barra de ferramentas clique na seta do bot o Novo Compromisso e em seguida clique em Compromisso Publicado ou Calend rio 107 No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio na Lista de Compromissos 2 Opcional Digite um assunto e um local 3 Especifique a data de in cio ou Clique em E para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 112 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 5 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais clicando na guia Op es 6 Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Programando um compromisso para outros usu rios 1 Clique em Novo Compromisso na barra de ferramentas 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Ent
227. liente Linux Mac do GroupWise 8 Teclas de Atalho Voc pode usar v rias teclas de atalho no GroupWise por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execu o de diversas opera es A tabela a seguir relaciona algumas dessas teclas o que elas fazem e o contexto no qual funcionam Se o D 1 Teclas de atalho do Linux na p gina 227 Se o D 2 Teclas de atalho do Mac na p gina 229 D 1 Teclas de atalho do Linux Tabela D 1 Teclas de atalho do Linux Tecla A o Onde funciona F1 Abrir a ajuda online Janela principal calend rio item caixa de di logo F2 Pesquisar texto Em um item F3 Localizar a pr xima ocorr ncia Em textos Shift F3 Localizar a ocorr ncia anterior Em textos Alt F4 Saia do GroupWise Janela principal calend rio Alt F4 Sair do item Em um item Alt F4 Sair da caixa de di logo Caixa de di logo F5 Atualizar a tela Janela principal calend rio F7 Abrir o Corretor Ortogr fico Em um item F8 Marcar o item selecionado como Lista de Itens particular F9 Abrir a caixa de di logo Fonte Em um item Alt letra Ativar a barra de menus use as Janela principal calend rio item letras sublinhadas nos nomes dos menus Shift letra Na Lista de Pastas Shift a Lista de pastas primeira letra do nome da subpasta vai para a subpasta Ctrl A Selecionar todos os itens Lista de Itens texto selecionar todo o texto Ctrl B Colocar um texto em negrito Em textos Ctrl C Copiar um texto
228. lique em Apagar 3 Clique em Ztens apenas ou Pasta s e itens e clique em OK Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas Habilitando etiquetas do grupo na p gina 45 Habilitando visualiza es de mensagens na p gina 45 44 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Usando colunas na p gina 45 Movendo ou vinculando um item para outra pasta na p gina 46 Mudando as op es de leitura de item na p gina 47 Habilitando etiquetas do grupo Voc pode classificar as mensagens em uma pasta em grupos usando Etiquetas de Grupo As Etiquetas de Grupo agrupam as mensagens de acordo com a coluna que est sendo ordenada Por exemplo a ordena o padr o da lista de mensagens feita por data tal qual a ordena o feita pela Etiqueta de Grupo As mensagens s o ordenadas pelo dia do recebimento E poss vel definir uma Etiqueta de Grupo para cada pasta 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Mac clique pressionando a tecla Control na pasta 2 Clique em Propriedades 3 Clique na guia Tela 4 Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo 5 Clique em OK Para comprimir ou expandir as Etiquetas de Gru
229. lique em Detalhes Os grupos s o marcados com o cone amp e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do Bloco de Endere os Na guia Detalhes clique em Membros para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e exibir a lista de endere os Clique na lista suspensa RD para restringir a lista a contatos grupos ou recursos Para adicionar um contato clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endere os no qual est o contato Clique na lista suspensa Corresponder e em seguida clique na forma como deseja localizar o contato por nome sobrenome ou nome completo No campo Procurar digite o contato que deseja adicionar A lista de endere os rolar at a correspond ncia mais pr xima Clique duas vezes no contato da lista para que ele seja adicionado lista Selecionado Clique em OK duas vezes para gravar o grupo 140 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Apagando um contato de um grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar um contato de um grupo 2 Na lista de contatos clique duas vezes no grupo 3 Clique em Membros 4 Selecione o contato a ser apagado e clique em Remover 5 Clique em OK Endere ando itens a um grupo 1 Em uma tela de item clique em lt na barra de ferramentas W Seletor de Endere os UN Procurar em G Bloco de Endere os do Novell GroupWise Procurar Lista de Endere os
230. lique em Prefer ncias 3 Clique em Geral Na caixa de listagem Selecionar pastas para procurar notifica es 4 Linux clique pressionando a tecla Ctrl em cada pasta a ser verificada Mac clique pressionando a tecla Command em cada pasta a ser verificada Voc pode selecionar qualquer pasta na lista seja uma pasta compartilhada ou uma pasta sua 5 Clique em OK 8 3 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens 1 Clique em Ferramentas gt Notify 2 Linux clique em Op es Mac clique em Prefer ncias 3 Clique em Geral 4 Digite o n mero de minutos em Verificar mensagens a cada 5 Clique em OK 8 3 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio 1 Clique em Ferramentas gt Notify 2 Linux clique em Op es Mac clique em Prefer ncias 3 Clique em Alarmes 4 Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida Notify 171 5 Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify 6 Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 7 Clique em OK 8 3 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas 1 Clique em Ferramentas gt Notify 2 Linux clique em Op es Mac clique em Prefer ncias 3 Clique em Status de Retorno 4 Anule a sele o de Mesmas config p todos tipos 5 Clique na lista suspensa Configura es para e s
231. lique o bot o direito do mouse em um contato Mac clique pressionando a tecla Control em um contato 3 Clique em Novo gt Correio 4 Componha o e mail e clique em Enviar 138 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 6 4 2 Gerenciando grupos Cada grupo da pasta Contatos marcado com o 8 Quando voc clica duas vezes em um grupo a tela do item do grupo exibida Organizando endere os em grupos na p gina 139 Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 139 Adicionando contatos a um grupo na p gina 140 Apagando um contato de um grupo na p gina 141 Endere ando itens a um grupo na p gina 141 Vendo informa es sobre o grupo na p gina 141 Apagando um grupo de um bloco de endere os pessoal na p gina 142 Organizando endere os em grupos Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blico e pessoal Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do sistema e que est dispon vel para todos os usu rios do GroupWise Por exemplo pode haver um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do nesse grupo Os grupos p blicos est o inclu dos no Bloco de Endere os do Group Wise
232. lista de itens mostra o nome da pasta cujo conte do apresentado Tamb m fornece o campo Encontrar para localiza o r pida de itens na pasta Figura 1 5 Lista de itens Caixa de Correio Caixa de Correio 2 Encontrar De Assunto Nouveau ausser admin admin sdfsdf admin admin sdfsd admin admin sdfsf admin admin admin admin avattu sdfsf admin admin aasdf admin admin asdas admin admin w sdf E admin admin admin admin test admin admin Re test B ep admin admin admin admin 8 28 2008 usdommainasle Message Status Undeli 8 29 2008 Para selecionar um item na lista de itens 1 Clique no item Para selecionar v rios itens na lista de itens 1 Linux clique em cada item com a tecla Control pressionada Mac clique em cada item com a tecla Command pressionada Para selecionar uma faixa de itens 1 Clique pressionando a tecla Shift no primeiro e no ltimo item da faixa As listas de itens s o organizadas em colunas que o ajudam a exibir os itens na ordem mais til para voc Voc pode arrastar uma coluna para uma nova posi o no cabe alho dela e pode redimension la arrastando a borda do cabe alho poss vel classificar colunas e adicionar novas colunas Para obter instru es completas sobre como personalizar itens de lista consulte a Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 44 e a Se o 2 3 5 Personalizando as configura
233. m Compromisso Verifique se a sele o dos outros tipos de itens foi anulada Clique na lista suspensa Conflito entre compromissos e em seguida clique em N o No aro Clique em Adicionar A o clique em Aceitar digite um coment rio se quiser e clique em OK A Etapa 6 e a Etapa 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver dispon vel 8 Clique em Gravar e em Fechar Adicionando um recurso pessoal Voc pode adicionar um recurso pessoal ao bloco de endere os Contatos Freq entes ou a um bloco de endere os pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar um recurso pessoal Clique em Novo Recurso na barra de ferramentas No campo Nome especifique o nome para o recurso No campo Telefone especifique o n mero de telefone do contato respons vel pelo recurso qa Ron No campo Tipo especifique o tipo do recurso Voc pode especificar Recurso ou Local Se voc especificar Local a descri o do recurso ser adicionada automaticamente ao campo Local no compromisso 6 No campo Endere o de E mail especifique o endere o de e mail da pessoa que deve receber notifica es sobre esse recurso 7 No campo Propriet rio especifique o propriet rio do recurso No campo Coment rios especifique coment rios que voc possa ter sobre o recurso 144 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Por exemplo voc pode especifi
234. m nela Organizando se 43 2 3 3 Trabalhando com pastas Criando uma pasta pessoal na p gina 44 Movendo uma pasta na p gina 44 Renomeando uma pasta na p gina 44 Apagando uma pasta na p gina 44 Criando uma pasta pessoal 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Verifique se a Pasta Pessoal est selecionada e clique em Pr ximo 3 Digite o nome e a descri o da nova pasta 4 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 5 Especifique as configura es de tela da pasta conforme descrito em Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 47 e clique em Concluir Movendo uma pasta 1 Arraste e solte a pasta no local desejado na sua estrutura de pastas Consulte tamb m Reorganizando a lista de pastas na p gina 43 Renomeando uma pasta 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Mac clique pressionando a tecla Control na pasta 2 Clique em Renomear 3 Digite um novo nome para a pasta e pressione Enter Voc n o pode renomear as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Apagando uma pasta 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta que voc deseja apagar Mac clique pressionando a tecla Control na pasta que voc deseja apagar 2 C
235. m possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens Consulte Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 123 A 2 Notify Agora o cliente Linux Mac do GroupWise 8 inclui o Notify Se estiver habilitado o Notify o informar quando voc receber um item do Group Wise ou quando chegar a hora de um compromisso Consulte o Cap tulo 8 Notify na p gina 169 A 3 Aprimoramentos da pesquisa Os recursos de pesquisa foram bastante aprimorados Voc pode usar o campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens de qualquer pasta para encontrar rapidamente um item na pasta atual ou pode usar a Pesquisa Global e a Pesquisa Avan ada para obter recursos de pesquisa mais avan ados incluindo a capacidade de especificar v rios crit rios para restringir a pesquisa Consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 153 216 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 A 4 Aprimoramentos de e mail V rios aprimoramentos de e mail foram feitos no cliente Linux Mac do Group Wise 8 Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 4 1 Personaliza o de item na p gina 217 Se o A 4 2 Suporte a contas externas na p gina 217 Se o A 4 3 Entrega atrasada de e mails na p gina 217 Se o A 4 4 Mudando e mails para outro tipo de item na p gina 217 Se o A 4 5 Assuntos de e mail ocultos na p gina 217 Se o A 4 6 Data de vencimen
236. mero ou texto N mero N mero N mero N mero N mero Texto N mero Texto Delimitador Literal Tabela 2 6 Exemplo de formatos de data por extenso Exemplo dd MMMM yyyy dd MM yy EEEE dd MMM yyyy EEEE MMMM dd yyyy Resultado 24 08 08 24 agosto 2008 Domingo 24 ago 2008 Domingo agosto 24 2008 E MMM d yy Dom ago 24 08 MMM dd yyyy Ago 24 2008 M dd yy 8 24 08 Definindo o formato geral do GroupWise Exemplo 2008 08 Ago ou Agosto 12 8 16 30 52 ter 27 PM nenhum Use a configura o Formato geral do GroupWise para determinar se a data por extenso ou a data abreviada usada no Group Wise 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Data Hor rio 3 Em Formato geral do Group Wise selecione Data por extenso ou Data abreviada e clique em OK Organizando se 61 Definindo formatos espec ficos do GroupWise Use as configura es Formatos espec ficos do Group Wise para especificar os formatos de data e hor rio usados na Janela Principal as propriedades e as reas de informa es de arquivo no GroupWise 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Data Hor rio 3 Em Formatos espec ficos do Group Wise selecione os formatos que voc prefere para cada configura o e clique em OK Voc pode selecionar
237. missos N o importa Sim ou N o v L As a es s o Adicionar A o es e At Cancelar 2 Digite um nome no campo Nome da regra 3 Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em um evento para acionar a regra 4 Se tiver clicado em Novo Item Iniciar Sair ou Ativado pelo Usu rio clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Publicado ou Se tiver clicado em Jtem Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone da pasta clique em uma pasta e em seguida clique em OK para mostrar o nome da pasta 178 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 5 Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra dever agir na lista Tipos de Item Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 181 6 Clique em Adicionar A o e em seguida clique na a o a ser executada pela regra Algumas a es como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informa es adicionais 7 Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 181 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica A oONa Clique em Ferramentas gt Regras e em se
238. na 112 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 7 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 8 Digite o assunto e a mensagem Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Formatando e mail na p gina 64 9 Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios para esse compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa por hor rio livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas Consulte Verificando a disponibilidade na p gina 109 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 10 Na barra de ferramentas clique em Enviar Verificando a disponibilidade Utilize o recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel para encontrar um hor rio em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reuni o estar o dispon veis Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel na p gina 109 Mudando as op es de Ocupado na p gina 110 Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel 1 No compromisso que estiver criando especifique nomes de usu rios e IDs de recursos no campo Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o no campo Data de in cio 3 Especifique a dura o da reuni o 4 Clique em Pes
239. nais que tenha feito 1 Abrao item a ser encaminhado 2 Clique na lista suspensa Encaminhar na barra de ferramentas 3 Clique em Encaminhar ou Clique em Encaminhar como Anexo O m todo de encaminhamento selecionado se torna a funcionalidade padr o para o bot o Encaminhar a partir de ent o 4 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 5 Opcional Digite uma mensagem 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 84 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Se voc quiser encaminhar algumas ou todas as mensagens para outra conta de e mail automaticamente consulte a Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar e mails para outra conta na p gina 180 3 4 Gerenciando e mail recebido Se o 3 4 1 Personalizando e mail na p gina 85 Se o 3 4 2 Mudando um e mail para outro tipo de item na p gina 86 Se o 3 4 3 Gravando e mail recebido em disco na p gina 86 Se o 3 4 4 Apagando e mails na p gina 87 Se o 3 4 5 Arquivando e fazendo backup de e mail na p gina 88 3 4 1 Personalizando e mail Ao receber uma mensagem e mail voc pode clicar na guia Personalizar para adicionar informa es pessoais ao e mail Voc pode mudar o assunto adicionar uma nota e selecionar uma categoria Mudando o assunto de um e mail recebido na p gina 85 Adicionando um lembrete a um e mail recebido na p gina 85
240. ndere os clicando em Ig 4 Verifique se as op es Associar a alarmes e Associar a notifica es est o selecionadas Blocos de endere os e contatos 143 Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisa repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio 5 Clique em OK O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notifica es ou alarmes Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 8 Notify na p gina 169 Criando uma regra para um recurso Como propriet rio de um recurso voc possui todos os direitos Proxy nesse recurso incluindo a capacidade de criar regras para ele As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicita es relativas a um recurso dispon vel Este um exemplo de uma regra til para um recurso Voc pode criar outras regras que executem a es diferentes Por exemplo voc pode criar uma regra que recuse solicita es para um recurso que j esteja programado Clique no Seletor de Modo e clique em Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na caixa de di logo Proxy digite o nome desse recurso na caixa Nome e clique em OK Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Digite um nome para a regra Clique e
241. ndo o Notify O Notify habilitado por padr o Quando voc recebe uma notifica o a caixa de di logo Notificar exibida por 15 se es e depois fechada Durante esse tempo voc tem as seguintes op es Limpar Limpa a notifica o da tela Os alarmes limpos n o se repetem Notify 169 Leia Abre o item para leitura Apagar Apaga o item sem abri lo Fechar Todas Fecha a caixa de di logo Notificar Se houver v rias notifica es na sua lista Notifica o as notifica es seguintes n o ser o exibidas Fechar Fecha a caixa de di logo Notificar Se houver v rias notifica es na sua lista Notifica o a notifica o seguinte ser exibida 8 3 Personalizando o Notify H v rias op es que podem ser definidas para que o Notify funcione melhor para voc incluindo o seguinte Se o 8 3 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o na p gina 170 Se o 8 3 2 Definindo como ser notificado sobre novos itens na p gina 170 Se o 8 3 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens na p gina 171 Se o 8 3 4 Definindo com que freq ncia verificar novos itens na p gina 171 Se o 8 3 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio na p gina 171 Se o 8 3 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas na p gina 172 Se o 8 3 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retor
242. nga como e 9 Permite operadores booleanos como E e OU Grava crit rios de pesquisa para uso repetido Lista crit rios de pesquisa gravados em um menu conveniente Encontrar Sim 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise Pesquisa Global Sim Pesquisa Avan ada Sim Sim Sim Sim Os usu rios de vers es anteriores do cliente do Group Wise podem observar que Encontrar fornece funcionalidade nova enquanto a Pesquisa Global fornece a funcionalidade Encontrar padr o dispon vel nas vers es anteriores do cliente do Group Wise O cliente do GroupWise 8 WebAccess ainda n o oferece a distin o entre Encontrar e Pesquisa Global O recurso Encontrar do cliente do WebAccess o Encontrar padr o dispon vel nas vers es anteriores do Group Wise O cliente do WebAccess n o oferece a Pesquisa Avan ada Encontrando itens 167 168 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Notify O Notify um programa que opera junto com o GroupWise e cuja fun o alertar voc quando h novos itens na sua caixa de correio quando os itens enviados s o abertos ou quando voc tem um compromisso iminente Se o 8 1 Compreendendo o Notify na p gina 169 Se o 8 2 Usando o Notify na p gina 169 Se o 8 3 Personalizando o Notify na p gina 170 Se o 8 4 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 173 Se o 8 5 Iniciando o Notify sem
243. no na p gina 172 8 3 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o 1 Clique em Ferramentas gt Notify Linux clique em Op es Mac clique em Prefer ncias Clique em Geral Digite o n mero de segundos que deve ser mostrado na caixa de di logo em Mostrar di logo do Notify por Voc pode especificar at 32 767 segundos ou seja um pouco mais de nove horas Clique em OK 8 3 2 Definindo como ser notificado sobre novos itens 1 Clique em Ferramentas gt Notify Linux clique em Op es Mac clique em Prefer ncias Clique em Notify Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou 170 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens 5 Selecione as seguintes op es para itens de alta prioridade prioridade normal e baixa prioridade 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida 5b Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK 8 3 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens Voc pode selecionar v rias pastas para o Notify verificar e enviar notifica es 1 Clique em Ferramentas gt Notify 2 Linux clique em Op es Mac c
244. ntas SS qa AQ Clique em Sim para recolher o item original ou Clique em N o para deixar o item original E mail 75 Para ver quais destinat rios abriram sua mensagem consulte a Se o 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados na p gina 76 N o ser poss vel recolher o e mail caso ele j tenha sido aberto 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados A janela Propriedades permite verificar o status de qualquer item enviado Por exemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando o destinat rio o abriu ou apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat rio marcou uma tarefa como Conclu da A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e outras informa es Na sua Caixa de Correio ou Calend rio 1 Linux clique o bot o direito do mouse em um item Mac clique pressionando a tecla Control em um item 2 Clique em Propriedades 3 V para as informa es de status pr ximas parte inferior da p gina Propriedades Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte Identificando os cones que aparecem pr ximos aos itens na p gina 28
245. ntrol no item Clique em Categorias Clique em uma categoria na lista suspensa ou Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias selecione a categoria e clique em OK Para atribuir uma categoria a uma entrada do bloco de endere os 1 Abra um bloco de endere os pessoal 2 Localize o usu rio desejado Linux clique o bot o direito do mouse no usu rio Mac clique pressionando a tecla Control no usu rio 4 Clique em Detalhes e em Categorias Clique em uma categoria na lista suspensa ou Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias selecione a categoria e clique em OK Atribuindo uma categoria usando propriedades de item 1 Abra um item existente clique na guia Personalizar e clique em Editar Categorias ou Organizando se 39 Abra um novo item para composi o clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Editar Categorias Se voc designar uma das categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria designada Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada 2 Na caixa de di logo Editar Categorias selecione uma categoria e clique em
246. o 7 Inclua anexos clicando em Anexar Arquivo na barra de ferramentas 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 1 3 Formatando e mail As op es de formata o dispon veis quando voc comp e uma mensagem dependem da tela Compor selecionada As op es descritas nesta se o se aplicam mensagem que voc est compondo Para definir padr es para todos os e mails Formatando e mail em HTML na p gina 65 Formatando e mail em texto simples na p gina 65 64 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Formatando e mail em HTML AS op es de formata o podem ser acessadas facilmente da barra de ferramentas HTML Dialog lol ku poss vel mudar a fonte o tamanho e a cor Voc pode usar negrito it lico e sublinhado Voc pode recuar texto e inserir hiperlinks e linhas horizontais Se o destinat rio do item estiver usando a tela Ler HTML ele ver o e mail conforme voc o formatou O destinat rio n o pode mudar a fonte de um item em formato HTML Se ele estiver usando a tela Ler Texto Simples a formata o HTML ser perdida No entanto o destinat rio pode clicar em Ver gt HTML para exibir a mensagem da maneira como voc a formatou Formatando e mail em texto simples AS op es de formata o podem ser acessadas facilmente da barra de ferramentas Texto Simples Dialog Im 10 BIisiIq dot poss vel mudar a fonte o tamanho e a cor
247. o Apagar para recolher um item enviado da Caixa de Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de e mail ou um recado de destinat rios do Group Wise que ainda n o abriram o item E poss vel recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento 1 Na lista de pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Linux clique o bot o direito do mouse no item que voc deseja recolher Mac clique pressionando a tecla Control no item que voc deseja recolher 3 Clique em Apagar 4 Selecione a op o adequada 5 Se voc tiver optado por recolher esse item das caixas de correio de outros destinat rios poder digitar um coment rio para os destinat rios explicando por que o item foi recolhido 6 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram sua mensagem consulte a Se o 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados na p gina 76 N o ser poss vel recolher o e mail caso ele j tenha sido aberto 3 2 3 Reenviando e mails Utilize Reenviar para enviar um item pela segunda vez talvez com corre es 1 Na lista de pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Linux clique o bot o direito do mouse no item que voc deseja reenviar Mac clique o bot o direito do mouse no item que voc deseja reenviar Clique em Reenviar Se o item tiver uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias Fa a as mudan as no item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferrame
248. o da vers o do documento O n mero da vers o do documento O status atual de um documento O nome da tela em que voc est criando ou lendo um item Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando voc clica na seta para baixo ao lado dos bot es de tela de item na barra de ferramentas Entrada de crit rios no campo Especifique parte ou todo o campo Assunto Especifique uma nica letra Especifique um n mero inteiro Especifique Ler Observar ou Ignorar Especifique um nome no campo Para Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique uma descri o para a vers o do documento Selecione a vers o na lista suspensa ou clique em Selecionar Vers o e especifique o n mero da vers o Selecione um status na lista suspensa Especifique um nome de tela 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras Quando voc clica em Pesquisa Avan ada mostrada a caixa de di logo Pesquisa Avan ada Selecione o operador na lista suspensa Operador Os operadores dispon veis dependem do campo que voc selecionou na primeira lista suspensa Com exce o de Cont m e x N o Cont m todos os operadores usam um algoritmo de padr o de string para encontr
249. o direito do mouse no anexo de vCard Mac clique pressionando a tecla Control no anexo de vCard 2 Clique em Ver Anexo 82 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 3 3 3 Respondendo a e mails Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todas as pessoas que receberam o item original ou apenas ao remetente sem criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta inclui Re antecedendo o texto de assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Respondendo a um e mail na p gina 83 Configurando uma resposta autom tica na p gina 83 Configurando o formato de resposta padr o na p gina 83 Respondendo a um item em uma pasta compartilhada na p gina 84 Respondendo a um e mail 1 Abrao item a ser respondido 2 Linux clique em Responder na barra de ferramentas selecione op es de resposta e clique em OK Responder ao remetente Responder a todos remet e destinat Incluir mensagem recebida do remetente Incluir anexos recebidos do remetente Mac clique em Responder ou Responder a Todos A mensagem original inclu da automaticamente quando voc responde 3 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se o item original incluir destinat rios CO ou CC e voc optar por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos
250. o do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Se o sistema de e mail de Internet do destinat rio tiver o monitoramento de status habilitado voc poder receber o status do item enviado 9 Clique em OK 3 3 Recebendo e mails O GroupWise armazena na Caixa de Correio as mensagens de correio os compromissos e todos os outros itens que voc recebe Se o 3 3 1 Lendo e mails recebidos na p gina 79 Se o 3 3 2 Lendo anexos na p gina 81 Se o 3 3 3 Respondendo a e mails na p gina 83 Se o 3 3 4 Encaminhando e mail na p gina 84 Na sua caixa de correio voc pode ler itens responder a eles e encaminh los Voc pode organizar itens designando lhes categorias ou criando uma Lista de Tarefas Voc pode delegar tarefas e compromissos a outros usu rios Voc tamb m pode gerenciar e mails indesejados da Internet com o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Voc pode at mesmo mudar um item como uma mensagem de correio para outro tipo de item como um compromisso 3 3 1 Lendo e mails recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os lembretes as tarefas e os compromissos publicados aparecem no Calend rio mas n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lembretes no Calend rio
251. o na guia Op es de Envio 4 Inclua anexos clicando em Anexar Arquivo na barra de ferramentas 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas 3 1 10 Enviando um recado Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do GroupWise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis As mensagens telef nicas s o armazenadas na Caixa de Correio do destinat rio N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Voc pode transformar os recados recebidos em tarefas lembretes ou outras telas de itens publicados Dessa forma poder deixar um registro da conversa na data em que ela ocorreu lembrete ou criar um item de tarefa pendente a ser conclu do mais tarde uma tarefa 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Mensagem Telef nica Voc pode inserir um bot o Novo Recado na barra de ferramentas 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK Digite o nome a empresa e o telefone de quem ligou Marque as caixas de sele o aplic veis ao recado Digite a mensagem no campo Mensagem Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome No a
252. obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 23 E mail 91 Al m da Lista de Bloqueio e da Lista de Mensagens Indesejadas h a Lista de Confian a Use essa lista para adicionar endere os de e mail ou dom nios de Internet que voc n o deseja bloquear ou tornar indesejados independentemente do que esteja especificado nas outras duas listas Por exemplo voc pode ter example com na sua Lista de Bloqueio mas tem um amigo cujo endere o myfriend Dexample com Adicione o endere o de e mail desse amigo Lista de Confian a Se voc especificar op es de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas no modo de Cache n o deixe de fazer a sincroniza o com a Caixa de Correio Online dessa forma voc poder ver as mesmas op es quando efetuar login no GroupWise em outro computador O administrador do sistema pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio espec fico 1 Linux clique o bot o direito do mouse em um item com um endere o da Internet Mac clique pressionando a tecla Control em um item com um endere o da Internet 2 Clique em Mensagens Indesejadas 3 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente 4 Selecione Marcar como indesejados os e mails deste endere o ou Bloquear e mails deste endere o Se voc sele
253. omisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio na p gina 114 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal 1 Na Janela Principal clique em uma tarefa um lembrete ou um compromisso 2 Clique em A es gt Delegar 3 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 Clique em Sim se desejar que esse item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio Em uma tela de Calend rio 1 Linux clique o bot o direito do mouse em um item de calend rio Mac clique pressionando a tecla Control em um item de calend rio 2 Clique em Delegar 3 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK 114 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 Clique em Sim se desejar que o item permane a no seu Calend r
254. onsulte a Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras na p gina 164 5 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar ainda mais os itens afetados pela regra 9 5 Editando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja editar e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as na regra 4 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda ficar relacionada na caixa de di logo Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Clique em Ferramentas gt Regras Regras 181 As regras s o executadas na ordem em que aparecem na lista Mova uma regra para outra posi o para mudar a ordem Novo Lista de regras Regra Evento Editar 7 Junk Mail Novo Item Copiar Apagar Desabilitar Executar 2 Clique na regra a ser habilitada ou desabilitada 3 Clique em Habilitar ou Desabilitar Uma regra habilitada possui uma marca de sele o na caixa 9 7 Executando uma regra manualmente 1 Clique nos itens ou nas pastas que ser o afetad
255. orreio do destinat rio 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados Muitos idiomas requerem codifica es diferentes de caracteres para exibir determinados caracteres adequadamente No Group Wise voc pode mudar a codifica o dos itens enviados Muitas vezes isso necess rio para que o destinat rio veja o item corretamente 1 Para mudar a codifica o MIME de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para mudar a codifica o MIME para todos os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias gt Enviar gt Op es de Envio 2 Selecione sua codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens E mail 73 3 1 9 Publicando uma nota de discuss o Nota de discuss o uma mensagem publicada somente em sua caixa de correio As notas de discuss o consistem em uma maneira de criar notas pessoais para voc mesmo 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicand
256. os na p gina 68 Se o 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 69 Se o 3 1 7 Gravando um e mail n o acabado na p gina 70 Se o 3 1 8 Selecionando op es de envio na p gina 71 Se o 3 1 9 Publicando uma nota de discuss o na p gina 74 Se o 3 1 10 Enviando um recado na p gina 74 3 1 1 Selecionando a tela e a fonte de composi o padr o Por padr o o Group Wise fornece a tela Compor HTML para compor itens A tela HTML oferece uma ampla sele o de fontes tamanhos de ponto e cores op es de formata o de texto que incluem estilos de par grafo recuo listas com marcadores listas numeradas texto com hiperlink e linhas horizontais bem como op es de imagem para imagens embutidas e de segundo plano Se voc preferir um ambiente de edi o mais simples use a tela Compor Texto Simples 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Telas E mail 63 3 Em Tela de Composi o Padr o e Fontes selecione Texto Simples ou HTML 4 Opcional Selecione a fonte e o tamanho de fonte padr o a serem usados 5 Clique em OK DICA Em um novo item que voc estiver compondo ser poss vel mudar a tela Compor clicando em Ver gt Texto Simples ou Ver gt HTML 3 1 2 Compondo e mails 1 Clique em Novo Correio na barra de ferramentas Voc pode selecionar uma tela de cor
257. os tarefas e lembretes que voc aceitou H v rias op es de tela de calend rio A pasta Calend rio cont m os Calend rios pessoais que voc criou Voc pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calend rios ser o exibidos Os calend rios selecionados s o exibidos na tela de calend rio Para obter mais informa es sobre o Calend rio consulte a Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 97 1 5 5 Pasta Contatos A pasta Contatos B por padr o representa o bloco de endere os Contatos Frequentes no Bloco de Endere os Qualquer modifica o feita na pasta Contatos tamb m efetuada no bloco de endere os Contatos Frequentes Nessa pasta poss vel ver criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 Usando a pasta de contatos na p gina 135 Voc pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endere os diferente no Bloco de Endere os Para obter informa es consulte Mudando o bloco de endere os da pasta Contatos na p gina 137 Se outros usu rios atuarem como proxy na sua caixa de correio eles nunca ver o sua pasta Contatos 22 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 1 5 6 Pasta Lista de Tarefas Use a pasta Lista de Tarefas Mi para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para
258. os de login n o padr o na p gina 205 Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 207 Se o 16 3 Armazenando e mails na p gina 208 Se o 16 4 Fazendo backup de e mails na p gina 211 Se o 16 5 Consertando sua caixa de correio na p gina 212 Se o 16 6 Gerenciando o lixo na p gina 212 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o Se o 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio na p gina 205 Se o 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 205 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio 1 Efetue login na rede com seu ID de usu rio na esta o de trabalho de outra pessoa ou Quando voc iniciar o Group Wise clique em Cancelar na caixa de di logo Senha do Group Wise para exibir a caixa de di logo Inicializa o do Group Wise 1a Digite o seu ID de usu rio no campo ID do Usu rio 1b No campo Senha especifique sua senha 1c Clique no modo do Group Wise em que voc est conectado e digite mais informa es se necess rio como o endere o TCP IP e a porta do Agente Postal do sua ag ncia postal 1d Clique em OK para acessar sua caixa de correio do GroupWise como se voc estivesse na sua esta o de trabalho 16 1 2 Efetuando login na caixa de
259. os pela regra 2 Clique em Ferramentas gt Regras 3 Clique na regra a ser executada 4 Clique em Executar e em seguida clique em Fechar As a es da regra ter o efeito ap s o fechamento da caixa de di logo Regras 9 8 Apagando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja apagar clique em Apagar e em seguida clique em Sim 182 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas Como um usu rio proxy voc n o precisa da senha do propriet rio da caixa de correio porque ele lhe concede os direitos de acesso que deseja que voc tenha na caixa de correio IMPORTANTE Voc pode agir como proxy de um usu rio em uma ag ncia postal ou em um dom nio diferente desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema Group Wise Voc n o pode agir como proxy de um usu rio que esteja em um sistema GroupWise diferente Se o 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio na p gina 183 Se o 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio na p gina 184 Se o 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio na
260. ou de t rmino com base em uma determinada data e em um n mero de dias especificado Por exemplo talvez voc tenha um prazo de 90 dias depois de determinada a o A op o Diferen a entre Datas permite que voc calcule a data referente a esse prazo Vendo os fusos hor rios de outros locais na p gina 100 Calculando uma data de in cio ou de t rmino na p gina 100 Vendo os fusos hor rios de outros locais 1 Clique em Ferramentas gt Diferen a de Hor rio 2 Na caixa Fuso hor rio A selecione o fuso hor rio do local de origem 3 Na caixa Fuso hor rio B selecione o fuso hor rio do local de destino 4 Ao concluir clique em Fechar Calculando uma data de in cio ou de t rmino 1 Clique em Ferramentas gt Diferen a de Data 100 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 2 Para calcular uma data de in cio quando voc souber quando ser a data de t rmino clique nos bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de T rmino e em seguida clique em uma data ou Para calcular uma data de t rmino quando voc souber quando ser a data de in cio utilize os bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de In cio e em seguida clique em uma data 3 Digite um n mero na caixa de texto N mero de dias de diferen a 4 Clique em Calcular Data de In cio e verifique a data de in cio calculada na caixa
261. p na barra de ferramentas 2 Especifique seus crit rios de pesquisa Voc pode pesquisar uma ou mais das seguintes op es Encontrando itens 155 De Procura os itens enviados para voc pela pessoa especificada Digite o nome ou clique no icone Bloco de Endere os para procurar o nome no Bloco de Endere os To CC Procura os itens que voc enviou para a pessoa especificada Digite o nome ou clique no cone Bloco de Endere os para procurar o nome no Bloco de Endere os Assunto Procura os itens que cont m as palavras especificadas na linha de assunto Mensagem Procura os itens que cont m as palavras especificadas no corpo da mensagem Categoria Procure os itens marcados como Baixa Prioridade Urgente Acompanhamento Pessoal ou qualquer categoria pessoal criada Per odo Especifique a faixa de datas em que os itens que voc est procurando foram criados ou entregues Voc pode especificar v rios crit rios para ajud lo a restringir sua pesquisa aos itens que combinam todos os crit rios especificados Voc pode usar a Pesquisa Avan ada para tornar sua pesquisa mais espec fica Por exemplo talvez seja necess rio pesquisar mensagens de dois ou tr s usu rios ao mesmo tempo Para obter instru es consulte a Se o 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 157 3 Clique em OK para iniciar a pesquisa Os resultados aparecem em uma nova janela 4 Trabalhe com os itens listados conforme o necess rio
262. p gina 113 Se o 4 4 2 Delegando itens de calend rio na p gina 114 Se o 4 4 3 Gravando itens do calend rio na p gina 115 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio Quando voc recebe um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez n o consiga aceit lo No GroupWise voc pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio O remetente poder encontrar sua resposta verificando as propriedades do item Se voc recusar um compromisso ap s seu hor rio de in cio o remetente ver o compromisso como apagado e n o como recusado nas propriedades desse compromisso Aceitando ou recusando um item na p gina 113 Aceitando um item para um calend rio pessoal na p gina 113 Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio na p gina 114 Aceitando ou recusando um item 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete ou selecione um item de calend rio da Internet enviado como anexo de e mail 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Op es 3 Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio opcional e em seguida clicar em OK Por padr o o
263. pWise 8 3 3 2 Lendo anexos Sie cnc daqui ES ita DS que SS A A pa AS EMAS 81 3 3 3 Respondendo a e mails onanan aaan 83 3 3 4 Encaminhando e mail p ore cier ihirire ta a 84 3 4 Gerenciando e mail recebido aasuaaaaa auarus 85 3 4 1 Personalizando e mail uaua uaaa 85 3 4 2 Mudando um e mail para outro tipo de item nannaa auaa aaan 86 3 4 3 Gravando e mail recebido em disco an asana uaaa 86 3 44 Apagando e mailS sece ses rei era e a e ean Ca aa E Ga em EAA 87 3 4 5 Arquivando e fazendo backup de e mail ccccccciiicicci 88 3 5 Imprimindo e mails enee ciesa epa aaa 88 3 5 1 Selecionando uma impressora icciciiiiicisiic rara 89 3 5 2 Imprimindo e mails 2 2 22 eae ia a ude lave a DS avi a o pila ud aa E oi TA 89 3 5 3 Imprimindo e mails com anexos ccciccciiiciisii sia 90 3 5 4 Especificando informa es de cabe alho de e mail padr o a serem impressas 90 3 5 5 Mudando a fonte impressa em itens de texto simples ccccccccc 90 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam n osanaan aaua 90 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas 91 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio espec fico 92 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejadas as mensagens de um dom nio da Internet ESPEC TICO as isto cui pais quai Dai SA ELSE Manga dd dE EE RR dar pl 93 3 6 4 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o
264. para os quais a mensagem enviada 3 Digite as informa es necess rias 4 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio 3 4 3 Gravando e mail recebido em disco 1 Na Caixa de Correio ou Calend rio clique no item que deseja gravar clique em Arquivo gt Gravar Como 86 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 o Gravar TEN ltens a gravar Re tet TEXT htm Fechar lx Reportar conflitos de nomes de arquivo Gravar no Disco zj Salvar Correio como txt Gravar arquivo como Re test txt Diret rio atual root Selecione o item e os anexos que voc deseja gravar Selecione o formato de arquivo txt pdf rtf em no qual gravar o arquivo Digite um nome de arquivo para o item no campoGravar arquivo como qa Ron Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no campo Diret rio atual clique em Procurar e selecione o novo diret rio 6 Selecione Relatar conflitos de nomes de arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo pelo mesmo nome 7 Clique em Gravar e em Fechar Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens gravados em d
265. pesquisa gravada clique em Encontrar e selecione sua pesquisa personalizada na lista suspensa 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens 2 Clique em Encontrar na pasta para exibir a caixa de di logo Encontrar na Pasta 3 Clique em Abrir para listar as Pesquisas personalizadas 4 Clique na Pesquisa que voc deseja apagar e em seguida em Apagar 5 Clique duas vezes em OK 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio O A Pesquisa Global F na barra de ferramentas fornece recursos de pesquisa mais amplos do que a Pesquisa padr o Quando voc utiliza a Pesquisa Global o GroupWise compara as palavras inteiras dos crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras no ndice de pesquisa Al m disso A Pesquisa Global pesquisa o texto e os anexos da mensagem al m de pesquisar o remetente os destinat rios e a linha de assunto A Pesquisa Global pesquisa todas as pastas na caixa de correio mas n o pesquisa blocos de endere os ou pastas Contatos Se o 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global na p gina 155 Se o 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 156 Se o 7 2 3 Criando e gravando uma Pesquisa Global na p gina 156 Se o 7 2 4 Usando uma Pesquisa Global gravada na p gina 157 Se o 7 2 5 Apagando uma Pesquisa Global gravada na p gina 157 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global 1 Clique em am
266. piar Tipo Criado Data da Abertura Este campo indica A porcentagem de conclus o de uma tarefa A conta utilizada para enviar ou a conta da qual o item foi recebido A data de in cio de uma tarefa Tipos de anexos como arquivos sons filmes ou objetos OLE Anexos que cont m determinado texto ou express es especificadas O nome da pessoa que autora do documento O texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de uma mensagem telef nica O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado Um n mero de telefone exibido no campo Telefone de um recado A categoria designada a um item O nome de uma pessoa exibido no campo CC de um item A data em que um usu rio marca uma tarefa como Conclu da O tipo de mensagem que um usu rio recebe Para CC ou CO A data em que voc clicou no bot o Enviar ou publicou um item no Calend rio A data em que o documento foi aberto pela ltima vez Entrada de crit rios no campo Especifique a porcentagem de conclus o da tarefa Voc pode usar igual a menor que maior que etc Especifique GroupWise POP3 IMAP ou NNTP Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Selecione um anexo na lista suspensa Especifique o texto do anexo Especifique o nome do autor do documento Especifique o nome de uma empresa Especifique o nome de quem ligou Especifique um n mero de telefone
267. po clique no sinal ou ao lado da etiqueta Habilitando visualiza es de mensagens Voc pode exibir uma visualiza o das mensagens na lista de mensagens que mostra at 2 linhas de cada mensagem Quando voc seleciona exibir uma visualiza o de mensagem as primeiras linhas s o exibidas sob a mensagem na lista 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Mac clique pressionando a tecla Control na pasta 2 Clique em Propriedades 3 Clique na guia Tela 4 Selecione Visualiza o da Mensagem 5 Clique em OK Usando colunas A Lista de Itens em uma pasta divide se em colunas Cada coluna exibe informa es sobre os itens da lista Por exemplo colunas diferentes exibem o assunto dos itens a data em que foram enviados etc Voc pode personalizar a exibi o de colunas para cada pasta Movendo uma coluna na p gina 46 Redimensionando uma coluna na p gina 46 Adicionar Coluna na p gina 46 Classificando por uma coluna na p gina 46 Remover Coluna na p gina 46 Organizando se 45 Movendo uma coluna Arraste uma coluna para uma nova posi o no cabe alho de coluna Redimensionando uma coluna Arraste a borda do cabe alho da coluna para ampliar ou estreitar a coluna Adicionar Coluna 1 Linux clique o bot o direito do mouse no cabe alho de coluna Mac clique pressionando a tecla Control no cabe alho da coluna 2 Clique em uma coluna a ser adicionada ou
268. po de comprovante de retorno desejado Voc automaticamente associado a Notificar em Op es Se voc tiver anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte a Se o 8 2 Usando o Notify na p gina 169 Ao enviar um item para um endere o da Internet voc pode clicar em Habilitar confirma o de entrega Se o sistema de e mail de Internet do destinat rio tiver o monitoramento de status habilitado voc poder receber o status do item enviado 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Solicitando uma resposta Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O Group Wise adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta necess ria e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio 1 Para solicitar uma resposta para um item abra uma tela de item clique em Op es de Envio gt Geral ou Para solicitar uma resposta para todos os itens enviados Linux clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias gt Enviar gt Op es de Envio 2 Clique em Resposta solicitada e especifique quando deseja receber a resposta O destinat rio ver o E ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente
269. po de discuss o na p gina 196 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta Se voc estiver no modo Online e o menu Contas n o estiver dispon vel o administrador de sistema restringiu a cria o de conta na sua caixa de correio de Cache Mude para o modo de Cache para tornar o menu Contas dispon vel 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Adicionar 3 Digite o nome de uma conta e clique em Pr ximo Voc pode escolher o nome que quiser O nome digitado mostrado pr ximo pasta na lista de pastas JW Criar Conta de Noticias NNTP O Seu Provedor de Servi os de Internet fornecer as informa es corretas do servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode acrescentar um nome a ser usado para o texto De ao publicar em um grupo de discuss o Servidor de not cias NNTP C Meu servidor precisa de autentica o Nome de login Senha Endere o de E mail jdesoto Corporate net Remetente Janet DeSoto 1 lt Yoltar Avan ar gt Cancelar Grupos de discuss o 195 Digite o nome do servidor NNTP por exemplo forums novell com Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar Se o servidor p
270. que no Seletor de Modo e clique em Arquivar 210 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 2 Clique no item cujo armazenamento voc deseja cancelar clique em A es gt Mover para Armazenar 3 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo e retornar Janela Principal ou Clique no seletor de modo e na pasta de usu rio seu nome para retornar ao modo do GroupWise em que voc estava executando anteriormente As mensagens desarquivadas retornar o pasta a partir da qual foram armazenadas Se a pasta tiver sido apagada o Group Wise criar uma nova pasta com esse nome Se o armazenamento autom tico tiver sido configurado as mensagens n o armazenadas permanecer o na caixa de correio ativa por 7 dias antes de serem movidas novamente para o armazenamento Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente talvez voc n o consiga mudar essa op o Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o auto armazenamento de itens da Caixa de Correio os itens da pasta Lista de Verifica o tamb m ser o armazenados com base na data original do recebimento do item e n o com base na data de t rmino designada a ele 16 4 Fazendo backup de e mails O administrador do sistema normalmente faz backups da caixa de correio de rede periodicamente Voc pode fazer backups da caixa de correio local para ter uma c pia adicional da sua
271. que voc tenha encaminhado Um item que voc tenha delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha delegado Um item que voc tenha encaminhado e delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado e delegado Um item publicado Vers o espec fica de um documento Vers o oficial de um documento Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou alta Compromisso aberto e n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Tarefa aberta e n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta Uma resposta solicitada para este item de prioridade baixa padr o ou alta Em uma Pesquisa por Hor rio Dispon vel o cone indica que voc pode clicar em um hor rio programado ao lado do nome do usu rio ou recurso para exibir mais informa es sobre o compromisso Entretanto o usu rio ou o propriet rio do recurso deve conceder a voc na Lista de Acesso direitos Ler para o compromisso antes que o cone seja exibido Um compromisso de grupo um lembrete ou uma tarefa Introdu o 29 cone Descri o Um item particular do Calend
272. quisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas A legenda na parte inferior da caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel mostra o significado dos v rios padr es de Mostrar Compromisso como da grade Se aparecer esquerda do nome do usu rio ou do recurso voc poder clicar em um hor rio programado ao lado do nome do usu rio ou do recurso na guia Hor rios Individuais para exibir mais informa es sobre o compromisso na caixa abaixo Por m o usu rio ou o propriet rio do recurso dever lhe conceder direitos de Leitura ao compromisso na Lista de Acesso para que o cone D seja exibido Consulte Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio na p gina 183 Para excluir um nome de usu rio ou um recurso da pesquisa sem apag lo clique na guia Hor rios Dispon veis e em seguida clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para anular a sele o A exclus o de um usu rio ou de um recurso da pesquisa ser til se um usu rio como um destinat rio CC precisar ser convidado para uma reuni o mas n o precisar comparecer obrigatoriamente Para incluir um nome de usu rio ou um recurso que tenha sido exclu do clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para marc la Calend rio 109 5 Para remover um usu rio ou recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a pesquisa clique na guia Hor rios Dispon veis clique em Convidar para Reuni o se
273. r Anexos Pessoais Local Publicado Por Prioridade Op es de envio Tamanho Iniciado Subclasse Este campo indica O n mero de destinat rios que aceitaram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que conclu ram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que apagaram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que abriram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que responderam a um item enviado por voc O nome da ltima pessoa que abriu essa vers o do documento O texto em anexos que foram adicionados a itens recebidos O texto exibido no campo Local de um compromisso Nome exibido no campo De de um item publicado A prioridade de um item alta padr o ou baixa Itens com uma op o de envio de resposta solicitada O tamanho de um item incluindo seus anexos A data de in cio de uma tarefa Quando uma tarefa transportada para o pr ximo dia a data de in cio torna se a nova data Outros itens como formul rios mensagens personalizadas e programas C3POTM Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel
274. r xima guia Mostrar as propriedades do item selecionado Cancelar gravando as configura es Aplicar mais zoom no corpo da mensagem de um item Aplicar menos zoom no corpo da mensagem de um item Abrir o item anterior ou o pr ximo item Move o cursor uma palavra de cada vez Onde funciona Janela principal calend rio Em um item Em textos Em textos Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Lista de Itens Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Caixa de di logo Com Guia Lista de Itens Caixa de di jlogo Em um item Em um item Em um item Em textos Teclas de Atalho 231 Tecla A o Onde funciona Shift seta para a Selecionar um caractere de texto Em textos esquerda por vez ou Shift rseta para a direita Op o Shift Seta Selecionar um texto ou uma palavra Em textos para a esquerda por vez ou Op o Shift Seta para a direita Command End Selecionar um texto at o final ou Em textos at o in cio de uma linha ou Command Home 232 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8
275. ra abrir uma janela Correio Para com o campo Para j preenchido 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os Use Correio para enviar itens de um bloco de endere os Se voc tiver aberto o Bloco de Endere os na Janela Principal ele n o ser conectado a uma tela de item A op o Correio permite abrir uma tela de item do Bloco de Endere os 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os 3 Selecione os usu rios para os quais voc deseja enviar correio 4 Clique em Arquivo gt Enviar Correio 6 4 Usando a pasta de contatos A pasta Contatos oferece uma tela conveniente com as informa es do bloco de endere os Por padr o a pasta Contatos est associada ao seu bloco de endere os Contatos Fregientes mas voc poder atribuir um bloco de endere os diferente se desejar conforme descrito em Mudando o bloco Blocos de endere os e contatos 135 de endere os da pasta Contatos na p gina 137 Quando voc cria um novo bloco de endere os conforme descrito na Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 148 o novo bloco de endere os adicionado automaticamente como uma nova pasta Contatos tamb m Se o 6 4 1 Gerenciando contatos na p gina 136 Se o 6 4 2 Gerenciando grupos na p gina 139 Se o 6 4 3 Gerenciando recursos na p gina 142 Se o 6 4 4 Gerenciando organiza e
276. rar gt Na Pasta Contatos 3 Selecione os tipos de contatos que voc deseja pesquisar contato grupo recurso ou organiza o 4 Especifique as informa es relacionadas ao nome de exibi o endere o de e mail sobrenome nome organiza o departamento ou categoria do contato que voc deseja encontrar e clique em OK O cone Ed indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os contatos na pasta 5 Escolha o contato desejado na lista de itens exibida 7 1 3 Limpando uma pesquisa 1 No campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens clique em para limpar os crit rios de pesquisa atuais e exibir todos os itens na pasta 154 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa 1 Abraa pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Forne a crit rios de pesquisa conforme descrito na Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 153 ou na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 154 3 Na caixa de di logo Encontrar na Pasta clique em Gravar digite um nome e clique em OK para exibir os resultados da pesquisa dos crit rios de pesquisa gravados Por padr o o nome da pesquisa personalizada adicionado lista suspensa Encontrar CH Ea 4 4 Clique em Ei para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada 1 Para selecionar uma
277. recisar de autentica o clique em Meu servidor precisa de autentica o e preencha os campos Nome de login e Senha 6 Preencha as caixas Endere o de e Mail e Remetente e clique em Pr ximo 13 2 Clique em Conectar atrav s da LAN Local Area Network ou Clique em Conectar usando meu modem e linha telef nica clique em uma op o de discagem e em seguida clique em uma conex o na caixa de listagem Conex o da Rede Dial Up a ser usada Clique em Avan ar Digite uma descri o para a pasta posicione a pasta na Lista de Pastas e clique em Concluir 1 2 Associando se a um grupo de discuss o Clique o bot o direito do mouse no servidor de not cias na Lista de Pastas e em seguida clique em Associar a Grupos de Not cias E exibida uma lista dos grupos de discuss o dispon veis nesse servidor Selecione um ou mais grupos de discuss o e clique em Inscrever Para cancelar a assinatura em um grupo de discuss o repita a Etapa 1 clique no grupo de discuss o no qual deseja cancelar a assinatura clique em Cancelar e em seguida em Sim 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de discuss o Se o 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o na p gina 196 Se o 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o na p gina 197 Se o 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o na p gina 197 Se o 13 2 4 Adicionando uma assinatura
278. reendendo o seletor de endere os na p gina 134 Endere ando um item com o Seletor de Endere os na p gina 134 Compreendendo o seletor de endere os O Seletor de Endere os exibido em outros locais do Group Wise por exemplo quando voc seleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as op es apropriadas ao contexto No Seletor de Endere os voc v um bloco de endere os de cada vez Para escolher um bloco de endere os diferente para examinar clique em um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para CC ou CO do item que voc est endere ando Voc pode restringir a lista de entradas para contatos grupos e recursos usando a lista suspensa RD Voc pode mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endere os poss vel mudar a ordem de classifica o da lista com base nas entradas de qualquer coluna Voc tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes clique no contato e em seguida clique em Detalhes poss vel adicionar contatos ao painel direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se voc clicar na seta para baixo no bot o Gravar Grupo poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Caso contr rio ele ser gravado no bloco de endere
279. reio diferente clicando na seta para baixo em Novo Correio 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta 4 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome 5 Digite um assunto 6 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envi
280. remetente pode ver o seu coment rio ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item O item adicionado ao seu calend rio Se voc tiver aceitado um item anexado de um calend rio da Internet ele ser importado para o Group Wise como um novo calend rio pessoal Aceitando um item para um calend rio pessoal 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique na seta suspensa direita do bot o Aceitar e selecione Aceitar com Op es 3 Selecione o calend rio pessoal em que voc deseja que o item apare a e clique em OK Calend rio 113 Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio Ao aceitar um item voc tamb m pode optar por manter uma c pia dele na pasta Caixa de Correio 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Selecione Ao aceitar continue exibindo o item na Caixa de Correio 4 Clique em OK 4 4 2 Delegando itens de calend rio Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar a quem voc delegou o item examinando as propriedades desse item Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal na p gina 114 Delegando um compr
281. retes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser exibidos abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O Lixo esvaziado de acordo com os dias inseridos na guia Limpeza das Op es de Ambiente Tamb m poss vel esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Se o 16 6 1 Exibindo itens do Lixo na p gina 213 Se o 16 6 2 Recuperando um item do Lixo na p gina 213 Se o 16 6 3 Gravando um item do Lixo na p gina 213 Se o 16 6 4 Esvaziando o Lixo na p gina 213 212 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 16 6 1 Exibindo itens do Lixo 1 Na Lista de Pastas clique em E Voc pode abrir e gravar itens no Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente retorn los para a Caixa de Correio ou ver informa es de itens Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es 16 6 2 Recuperando um item do Lixo 1 Na Lista de Pastas clique em E 2 Selecione os itens que deseja recuperar 3 Clique em Editar gt Recuperar O item recuperado ser colocado na pasta da qual foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio Vo
282. rit rio 6 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais clicando na guia Op es 7 Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas 4 2 6 Importando um calend rio Voc pode importar um calend rio ou item de calend rio arquivo ics enviado como anexo de e mail ou gravado a partir de um servi o de Calend rio da Internet 1 Grave um calend rio ou item de calend rio no seu disco r gido 2 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta Calend rio Mac clique pressionando a tecla Control na pasta Calend rio 3 Clique em Importar Calend rio 4 Navegue at a localiza o em que voc gravou o arquivo de calend rio 5 Selecione o arquivo e clique em Abrir O arquivo importado como um novo calend rio pessoal 4 2 7 Exportando um calend rio Quando voc exporta um calend rio ele exportado como um Calend rio da Internet Os anexos do Calend rio da Internet t m a extens o de arquivo ics 1 Linux clique o bot o direito do mouse no calend rio a ser exportado Mac clique pressionando a tecla Control no calend rio a ser exportado 2 Clique em Exportar 3 Digite um nome de arquivo para o item no campo Nome do arquivo 4 Para gravar o item em um diret rio diferen
283. ro Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 2 Gerenciando e mails enviados Se o 3 2 1 Trabalhando com itens enviados na p gina 75 Se o 3 2 2 Recolhendo e mails enviados na p gina 75 Se o 3 2 3 Reenviando e mails na p gina 75 Se o 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados na p gina 76 Se o 3 2 5 Confirmando a entrega do e mail enviado na p gina 76 Se o 3 2 6 Monitorando o status do envio de e mail na p gina 78 74 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 3 2 1 Trabalhando com itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Na lista de pastas clique na pasta Itens Enviados Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 3 2 2 Recolhendo e mails enviados Use a op
284. romissos Por padr o o Group Wise inclui o seu nome automaticamente na lista Para quando voc cria um novo compromisso Para desabilitar esse recurso de modo que voc n o seja inclu do automaticamente ou para habilit lo se tiver sido desabilitado 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Marque a caixa de sele o Incluir me em novos compromissos e clique em OK Definindo como exibir a dura o do compromisso Ao configurar como exibir a dura o dos novos compromissos voc pode selecionar se deve exibir simplesmente a dura o ou uma data e um hor rio de t rmino Voc tamb m pode definir a dura o padr o dos compromissos Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino na p gina 103 RT Definindo a dura o do compromisso padr o na p gina 104 Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino Por padr o o Group Wise exibe simplesmente a dura o do compromisso Ou seja quando voc cria um compromisso exibido um campo em que voc pode digitar o per odo por exemplo 30 minutos ou 2 horas para indicar a dura o desse compromisso Se preferir voc pode especificar a data e o hor rio de t rmino de cada compromisso Se configurado dessa maneira o Group Wise exibir um campo para a inser o da data de t rmino e outro para a
285. s na p gina 145 6 4 1 Gerenciando contatos Cada contato da pasta Contatos marcado com o cone de Contato a Quando voc clica duas vezes em um contato a tela do item do contato exibida Adicionando um contato na p gina 136 Modificando um contato na p gina 137 Encontrando um contato na p gina 137 Apagando um contato na p gina 137 Mudando o bloco de endere os da pasta Contatos na p gina 137 Mudando o nome de exibi o de um contato na p gina 138 Usando a pasta Contatos para enviar um e mail na p gina 138 Adicionando um contato Quando voc adiciona um contato a uma pasta Contatos ele adicionado ao bloco de endere os correspondente 1 2 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar o contato Clique em Novo Contato na barra de ferramentas 3 Forne a informa es de contato conforme o necess rio nas guias dispon veis Contato Utilize essa p gina para especificar o nome do contato assim como v rios endere os de e mail telefones e IDs de mensagem instant nea Clique na lista suspensa Exibir Como para selecionar o modo como deseja que o nome seja exibido na Complementa o de Nomes Voc pode selecionar Sobrenome Nome Nome Sobrenome ou especificar qualquer nome de exibi o desejado Quando quiser endere ar um item a esse contato digite o nome de exibi o em um campo de endere o Para CC CO
286. s o armazenados 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Localiza o de Arquivos Especifique a localiza o do diret rio de armazenamento no campo Diret rio de armazenamento A localiza o recomendada para o armazenamento sua esta o de trabalho local Se necess rio o armazenamento poder ficar em um servidor da mesma plataforma que sua esta o de trabalho Linux ou Mac A coloca o do armazenamento em um servidor de plataforma diferente da esta o de trabalho n o suportada 4 Clique em OK 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva 1 Se voc n o tiver feito isso anteriormente especifique o caminho de armazenamento na caixa de di logo Op es Consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 209 2 Selecione os itens da Caixa de Correio que deseja armazenar 3 Clique em A es gt Mover para Armazenar Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item 16 3 4 Armazenando itens automaticamente 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Manuten o do GroupWise 209 W Op es E ambiente Geral 1 Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Y Formato de resposta Apar ncia Web d Enviar Correio
287. s a good time 5 14 2003 10 19 pm Ae Eae iMhepau About that meeting a OAJO 12 tiam 48 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Por padr o somente os itens contidos em uma pasta s o exibidos em um thread de discuss o Voc pode adicionar outros tipos de itens pasta para serem vistos no thread de discuss o Por exemplo os itens enviados podem ser adicionados pasta para concluir o thread de discuss o Para exibir os itens enviados em um thread de discuss o 1 Linux clique o bot o direito do mouse na pasta que exibe threads de discuss o Mac clique pressionando a tecla Control na pasta que exibe threads de discuss o Clique em Propriedades Clique na guia Tela e em seguida clique em Mais Config Tela Selecione Enviado em Escolher origem do item Clique em OK duas vezes e especifique um nome para a configura o de exibi o Clique em OK SS q E On Pain is Um painel exibe uma tela personalizada de informa es no Group Wise Por exemplo a Pasta pessoal padr o inclui o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na Pasta pessoal Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas Figura 2 3 Paineis Caixa de Correio 2 Encomrar Calend rio Resumido Lista de tarefas Working From Home Atividade Recente Como Calend rio A tela Como Calend rio exibe todos os itens programados que
288. s campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso 7 Clique na guia Conte do Dependendo dos itens selecionados para impress o na Etapa 6 talvez voc possa selecionar e anular a sele o dos campos a serem impressos 9 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia da lista 10 Clique em Imprimir 152 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Encontrando itens O GroupWise fornece v rios m todos para localizar itens espec ficos no seu e mail compromissos e outros itens do GroupWise Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 153 Se o 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio na p gina 155 Se o 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 157 Se o 7 4 Encontrando texto em itens na p gina 165 Se o 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise na p gina 165 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta Se a pasta que voc est usando por exemplo Caixa de Correio ou Calend rio contiver muitos itens talvez seja dificil encontrar apenas um deles A pesquisa permite listar itens por remetente e por texto no campo Assunto Tamb m permite exibir itens de acordo com crit rios de pesquisa espec ficos itens recebidos itens enviados itens publicados itens de rascunho por categoria ou com anexos Quando
289. s de treinamento e dicas est o dispon veis no site de treinamento de usu rio final do Group Wise http www novell com products groupwise brainstorm training groupwise8 index html Este link tamb m est dispon vel no cliente do GroupWise clicando em Ajuda gt Tutorial Interativo 1 10 4 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web No site Cool Solutions http www novell com communities coolsolutions gwmag voc encontrar dicas truques artigos sobre recursos e respostas para as perguntas frequentes 30 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 O link tamb m est dispon vel no cliente do Group Wise quando o usu rio clica em Ajuda gt Comunidade da Web do Cool Solutions Introdu o 31 32 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Organizando se Em Introdu o voc aprender os fundamentos do ambiente do GroupWise Agora no Organizando se voc saber como transformar o ambiente b sico do GroupWise em um ambiente de colabora o personalizado e eficiente adequado ao seu estilo de trabalho pessoal Se o 2 1 Personalizando a interface do Group Wise na p gina 33 Se o 2 2 Usando categorias para organizar itens na p gina 38 Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 42 Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 53 Se o 2 5 Personalizando outras fun es do Group Wise na
290. selecionado Em textos AR D Enviar item Em um novo item Teclas de Atalho 227 Tecla Ctrl F Ctrl G Ctrl I Ctrl L Ctrl M Ctrl N Ctrl O Ctrl P Ctrl Q Ctrl R Alt S Ctrl S Ctrl S Ctrl U Ctrl V Ctrl X Ctrl Y Ctrl Z Ctrl Shift A Ctrl Shift P Ctrl Shift R Ctrl Shift T Del Tab Shift Tab Ctrl Tab A o Abrir a caixa de di logo Pesquisa Ir para a data de hoje Colocar um texto em it lico Anexar um arquivo a uma mensagem Abrir uma nova mensagem de correio Tornar um texto normal Abrir a mensagem selecionada Abrir a caixa de di logo Imprimir Ativar e desativar o QuickViewer Marcar o item selecionado como n o lido Enviar item Gravar um rascunho na pasta Trabalho em Andamento Grave o item selecionado no disco Sublinhar um texto Colar um texto selecionado Cortar um texto selecionado Refazer a ltima a o Desfazer a ltima a o Abrir um novo compromisso Abrir um novo recado Abrir um novo lembrete Abrir uma nova tarefa Apagar o item selecionado Percorrer campos bot es e reas Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Indentar 228 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Calend rio Em textos Em um item Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Lista de Itens Janela principal item Janela principal calend
291. servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome e a senha da conta e o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Voc pode obter essas informa es no provedor Internet ou no administrador da LAN A autentica o de senha de seguran a da Microsoft suportada para o acesso a servidores Exchange e contas MSN 1 Clique em Contas gt Op es de Conta Se voc estiver no modo Online e o menu Contas n o estiver dispon vel o administrador de sistema restringiu a cria o de conta na sua caixa de correio de Cache Mude para o modo de Cache para tornar o menu Contas dispon vel 2 Clique em Adicionar WD Criar Conta OS Digite o nome que voc usar para esta conta Frequentemente usado o mesmo nome usado no provedor Internet mas voc pode usar qualquer nome Nome da conta Selecione o tipo de conta atribu do a voc pelo provedor Internet Tipo de Conta PoP3 4 Fazer upload desta conta para a Caixa de Correio Online H Avan ar gt Cancelar 3 Especifique o nome da maneira como aparecer na lista de contas Clique em Avan ar 4 Especifique o servidor de correio eletr nico recebido o nome de login o servidor de correio eletr nico enviado o endere o de e mail e o nome que deve ser exibido no campo De das mensagens enviadas Clique em Avan ar 5 Especifique o m todo de conex o com a conta rede local ou modem e linha telef nica Clique em Avan ar 6 Se voc esti
292. sobre um item que voc enviou na p gina 77 Voc tamb m pode configurar o Group Wise para controlar o status de todos os itens enviados 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Enviar gt Monitoramento do Status 3 Na lista suspensa Configura es para selecione o tipo de item que deseja configurar Voc pode controlar o status de E mail Compromissos Tarefas Lembretes 4 Selecione Criar um item enviado para monitorar informa es IMPORTANTE Esta configura o selecionada por padr o altamente recomend vel n o anular essa sele o Se essa op o n o for selecionada nenhum item enviado ser criado quando voc enviar um item portanto n o haver uma c pia dos itens enviados a menos que voc os grave 5 Verifique se o tipo de informa o de status a ser monitorado est selecionado As op es s o Entregue Entregue e aberto Todas as informa es padr o recomendado 6 Opcional Deixe Apagar automaticamente item enviado desmarcado Se voc selecionar essa op o perder a c pia do item enviado 7 Na caixa de grupo Retornar notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado 8 Condicional Se voc estiver enviando um item para um endere o da Internet selecione Habilitar confirma o de entrega e selecione Enviar notifica o para minha caixa de correio se desejar 78 Guia do Usu ri
293. spon veis em menus suspensos de itens barras de ferramentas etc Ativando e desativando o menu principal Para desativar o menu principal 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Anule a sele o de Exibir Menu Principal Com o menu principal desativado voc ainda pode acessar todas as suas fun es clicando na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o 18 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Para ativar o menu principal 1 Clique na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o e clique em Exibir Menu Principal O GroupWise requer que a barra de navega o ou o menu principal esteja em exibi o o tempo todo 1 4 3 Compreendendo a barra de navega o A barra de navega o foi projetada para proporcionar um acesso r pido s pastas mais usadas Figura 1 3 Barra de navega o do Group Wise Carta de Correio 2 Calend rio Mens Enviados Contatos Por padr o a barra de navega o cont m as pastas Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados e Contatos No entanto a barra de navega o pode ser personalizada assim voc pode adicionar as pastas mais usadas Ativando e desativando a barra de navega o 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Selecione ou anule a sel
294. sta de calend rios Al m disso pode escolher com quem compartilhar o calend rio e que direitos conceder a cada usu rio Em seguida os usu rios poder o publicar entradas no calend rio compartilhado N o poss vel compartilhar o pr prio calend rio No modo de Cache as mudan as no calend rio compartilhado s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema master do Group Wise Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios na p gina 104 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado na p gina 105 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios 1 Linux clique o bot o direito do mouse no calend rio que voc deseja compartilhar Mac clique pressionando a tecla Control no calend rio que voc deseja compartilhar 2 Clique em Compartilhamento 104 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 w Propriedades O Geral Tela Compartilhar N o Compartilhado 8 Compartilhado com Nome B Remover Usu rio Nome Acessar Greg Farnsw Ler Marie Lamar Ler Adicionar Acesso adicional O Adicionar O Editar O Apagar Cancelar 3 Clique em Compartilhada com 4 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 5 Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Ad
295. staurando itens do backup ccciiiiiss a Consertando sua caixa de correio cccccicils aaa Gerenciando olixo aan A mesa a O DSi AFORA STAR Aa Ra la UE 16 6 1 Exibindo itens do Lixo ss og ne a r aa a aa ia Eaa a aa E 16 6 2 Recuperando um item do Lixo annann aaea 16 6 3 Gravando um item do LIXO nanasa auaa aaa 16 0 4 Esvaziando O LIXO a einsi ae a pe T E a aE a T e EEN a DON ei O que h de novo no GroupWise 8 Interface aprimorada lt esi Sii eiea n E a E a E E A a a AE a A O a a le A 1 1 Barra de navega o n n iii raio E a nl E E E a E gs A 1 2 Barra de ferramentas personaliz vel n nunaa aaan AM Rainesia E Eae EE aa aaie i EEE e r E Ee Ea Di Na im dt A 1 4 Formatos de data e hor rio personaliz veis unana uaaa Alb Categorias sr ie hes da a a A a pa are Eaa aa dd ad fara da A 1 6 Novostiposdepastas i irean a a E a a OE E a a E Notify ps mas isa a a a E A a aa ACRE RAS EN E RI a a a Aprimoramentos da pesquisa s n a aaaea Aprimoramentos de e mail l n annuau A 4 1 Personaliza o de item annaa n anaana A 4 2 Suporte a contas externas ciciicicisiis rara A 4 3 Entrega atrasada de e mails cccccccci A 4 4 Mudando e mails para outro tipo de item cccccciccicii A4 5 Assuntos de e mail ocultos cicciiciiiiiis ia A4 6 Data de vencimento de um e mail cccciciccciics a Aprimoramentos no Calend rio iciciiciiis A 5 1 V
296. tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como A1 C2 B ou 3 7 Digite uma descri o da tarefa 8 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como alta prioridade solicitar uma resposta dos remetentes etc Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Formatando e mail na p gina 64 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Designando uma tarefa para voc mesmo 1 No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Tarefas por exemplo a tela Dia clique em uma data e clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 121 EM Tarera Publicada OS Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda S Publicar 3 Cancelar Q Mensagem Op es de Envio De Assunto Prioridade Data de In cio 8 28 2008 Data de T rmino 8 28 2008 Dialog 2 Digite um assunto 3 Digite uma prioridade para a tarefa Use uma prioridade num rica como 1 2 ou 3 As prioridades das tarefas s o opcionais 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nas duas caixas ou Clique em H para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite uma mensagem 6 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op
297. te Linux Mac do GroupWise 8 8 4 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Voc s poder receber notifica es de outro usu rio do Group Wise se ele lhe tiver concedido direitos de proxy adequados na respectiva Lista de Acesso e se voc tiver adicionado o nome desse usu rio Lista de Proxies do Group Wise Consulte o Cap tulo 10 Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies na p gina 183 para obter mais informa es Voc n o pode receber notifica es de algu m que esteja em outro dom nio 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias 2 Clique em Seguran a gt Notificar W Op es E AP ambiente Senha Notificar Acesso ao Proxy dk Enviar Nome a Seguran a Lista de Notifica es g Calend rio Endere o D Marie Lamaroux Marie sqad loc S Imprimindo Op es de notifica o para OK IE Cancelar ma Aplicar Digite o nome de um usu rio de quem voc seja proxy Clique em Adicionar Usu rio Clique no nome do usu rio na Lista de Notifica es OOA Q Verifique se as op es Associar a notifica es e Associar a alarmes est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc an
298. te do mostrado procure o novo diret rio 5 Clique em Gravar 4 3 Enviando itens de calend rio Se o 4 3 1 Compreendendo itens de calend rio na p gina 107 Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 107 Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 111 Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 112 106 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 4 3 1 Compreendendo itens de calend rio Voc pode programar compromissos e lembretes para voc mesmo e para outros usu rios Voc tamb m pode reservar um bloco de hor rios usando um compromisso publicado Para obter informa es sobre como os compromissos e os lembretes s o diferentes de outros tipos de item consulte a Se o 1 8 Compreendendo os tipos de itens do Group Wise na p gina 27 Se voc quiser descobrir se algu m vir sua reuni o poder verificar o status de aceito ou recusado nas Propriedades do item Para obter mais informa es consulte Verificando o status de e mails enviados na p gina 76 Todos os itens programados poder o ser recolhidos ou reprogramados mesmo se j tiverem sido abertos e aceitos pelos destinat rios Para obter mais informa es consulte Recolhendo e mails enviados na p gina 75 e Reprogramando um compromisso na p gina 110 Para obter mais informa es sobre como gerenciar itens depois de envi los e receb los consulte a Se o 3 1
299. tens enviados qa A OO N Selecione se voc deseja receber uma solicita o para adicionar uma assinatura a cada item enviado 6 Clique em OK Configurando um vCard vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Um arquivo vCard tem a extens o vcf epode ser adicionado aos itens de e mail enviados Empresas de terceiros criam softwares que voc pode utilizar para criar vCards que incluem textos gr ficos e sons Quando voc usa o GroupWise para gerar o vCard ele usa as informa es dos campos da listagem do Bloco de Endere os 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em Group Wise gt Prefer ncias 2 Clique em Enviar gt Assinatura 3 Selecione Cart o comercial eletr nico vCard Selecione um arquivo de vCard vcf personalizado fornecido por outra empresa ou Deixe o campo em branco para compor um vCard com base nas suas informa es pessoais no Bloco de Endere os do Group Wise 5 Selecione se voc deseja receber uma solicita o para adicionar um vCard a cada item enviado 6 Clique em OK Adicionando a assinatura ou o vCard a um e mail Se voc selecionou Solicitar antes de adicionar receber uma solicita o de assinatura ou vCard cada vez que enviar um e mail Se voc selecionou Adicionar automaticamente sua assinatura padr o ser adicionada automaticamente a todos os e mails Se voc configurou um vCard seu
300. tes guias e clique em OK Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja renomear N o poss vel renomear o bloco de endere os Contatos Fregientes 3 Clique em Arquivo gt Renomear Bloco 4 Digite o novo nome e clique em OK Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e selecione os nomes que voc deseja apagar 3 Linux pressione a tecla Delete Mac pressione a tecla Forward Delete 4 Clique em Sim Blocos de endere os e contatos 149 6 5 4 Apagando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Apagar Bloco S Apagar Bloco de Endere os E Blocos de endere os dispon veis DeSoto Sophie Jones Cancelar 3 Selecione os blocos que voc deseja apagar clique em OK e em Sim Depois de apagado o bloco de endere os pessoal n o pode ser recuperado 6 5 5 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio Os blocos de endere os compartilhados s o marcados com o cone a ou A apar ncia desse icone pode variar ligeiramente dependendo de voc ter criado ou n o o bloco de endere os Voc pode compartilhar seus blocos de endere os pessoais com outros usu rios Voc pode conceder aos usu rios dire
301. tinat rio quando expira Consulte Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado na p gina 73 O que h de novo no GroupWise 8 217 A 5 Aprimoramentos no Calend rio O Calend rio do cliente Linux Mac do GroupWise 8 foi aprimorado para oferecer suporte a v rios calend rios melhor personaliza o compartilhamento e suporte a v rios fusos hor rios Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 5 1 V rios calend rios pessoais na p gina 218 Se o A 5 2 Calend rios compartilhados na p gina 218 Se o A 5 3 Personaliza o do calend rio na p gina 218 Se o A 5 4 Suporte a v rios fusos hor rios na p gina 219 Se o A 5 5 Importa o e exporta o do calend rio na p gina 219 A 5 1 V rios calend rios pessoais Agora voc pode criar um ou mais calend rios pessoais al m do Calend rio padr o do sistema Group Wise Consulte a Se o 4 2 3 Criando um calend rio pessoal na p gina 101 Quando recebe um item de calend rio voc pode aceit lo no Calend rio principal ou em um calend rio pessoal Consulte Aceitando um item para um calend rio pessoal na p gina 113 A 5 2 Calend rios compartilhados poss vel compartilhar calend rios com outros usu rios do GroupWise Consulte a Se o 4 2 5 Compartilhando um calend rio na p gina 104 A 5 3 Personaliza o do calend rio V rias op es foram adicionadas par
302. to de um e mail na p gina 217 A 4 1 Personaliza o de item Ao receber uma mensagem e mail voc pode clicar na guia Personalizar para adicionar informa es pessoais ao e mail Voc pode mudar o assunto adicionar um lembrete selecionar uma categoria e adicionar contatos associados mensagem Consulte a Se o 3 4 1 Personalizando e mail na p gina 85 A 4 2 Suporte a contas externas O cliente Linux Mac do Group Wise suporta contas externas como POP3 IMAP4 e NNTP Consulte o Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 191 e o Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 195 A 4 3 Entrega atrasada de e mails Ao gravar um e mail voc pode defini lo para ser entregue em uma data e um hor rio diferentes Consulte Atrasando a entrega de um item na p gina 72 A 4 4 Mudando e mails para outro tipo de item Voc pode mudar de um tipo de item para outro Consulte a Se o 3 4 2 Mudando um e mail para outro tipo de item na p gina 86 A 4 5 Assuntos de e mail ocultos Voc pode ocultar o assunto de um e mail enviado de modo que o destinat rio n o o veja at que ele seja aberto Consulte Ocultando o assunto de e mails enviados na p gina 72 A 4 6 Data de vencimento de um e mail Quando voc define uma data de vencimento para uma mensagem de e mail ou um recado enviado para outro usu rio do GroupWise a mensagem apagada automaticamente da Caixa de Correio do Group Wise do des
303. ue voc deseja reprogramar Mac clique pressionando a tecla Control no compromisso que voc deseja reprogramar Se estiver reprogramando apenas um compromisso de uma s rie de compromissos peri dicos selecione o no dia em que dever ocorrer sua reprograma o Clique em Reenviar 3 Se o compromisso original tinha uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 4 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas 5 Clique em Sim para recolher o item original DICA Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio 110 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Reprogramar compromissos peri dicos Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique no compromisso que voc deseja reprogramar Se estiver reprogramando apenas um compromisso de uma s rie de compromissos peri dicos selecione o no dia em que dever ocorrer sua reprograma o 3 Clique em A es gt Reenviar Clique em Todas as Inst ncias para todos os compromissos existentes no compromisso peri dico ou Clique em Esta Inst ncia para apenas um compromisso da s rie de compromissos peri dicos 5 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas 6 Clique em Sim para recolher o item original DICA Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia abra o
304. uida clique em Remover 4 Para retornar sua pr pria Caixa de Correio clique no Seletor de Modo e clique no seu nome Para trabalhar com v rias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo abra uma nova Janela Principal para cada Caixa de Correio clique em Janela gt Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode diferenciar as Caixas de Correio procurando pelo nome do propriet rio que exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy desse usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos na Lista de Acesso dele em Op es Acesso da Caixa de Correio Calend rio a proxies 185 186 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 Modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em segundo plano para que seu trabalho n o seja interrompido Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade loc
305. ular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisa repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio 7 Clique em OK Notify 173 8 5 Iniciando o Notify sem a Janela Principal do GroupWise Se voc quiser iniciar o Notify sem abrir a janela do Group Wise na rea de trabalho use a op o de inicializa o notify ao iniciar o Group Wise Consulte a Se o C 1 Op es de inicializa o do Group Wise na p gina 223 para obter instru es de configura o BM ue E Quando voc usa a op o notify o Group Wise iniciado em segundo plano com um cone bx na barra de tarefas do Linux ou no Dock do Mac na parte inferior da tela 1 Linux clique o bot o direito do mouse no cone do Notify na barra de tarefas do Linux para exibir o menu do Notify Contanto que o cone do Notify esteja na barra de tarefas voc receber notifica es quer a Janela Principal do Group Wise esteja exibida ou n o Mac clique no cone do GroupWise no Dock para abrir a janela do Notify Contanto que a janela Notificar esteja ativa voc receber notifica es quer a Janela Principal do Group Wise esteja exibida ou n o 2 Clique em Lista de Notifica es A lista de Notifica es exibe itens n o abertos Voc pode l las e apag las na Lista de Notifica es sem abrir a Janela Principal do GroupWise 3 Quando voc terminar d
306. ulte a Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 47 Criando uma pasta compartilhada 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta e coloque a pasta no local desejado na Lista de Pastas 2 Nome da pasta 2 gt o OORA 9 10 11 12 Linux clique o bot o direito do mouse na nova pasta Mac clique pressionando a tecla Control na nova pasta Clique em Compartilhamento Selecione Pasta compartilhada e clique em Pr ximo Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Pr ximo No campo Nome comece a digitar o nome do usu rio Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de Compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 7 at a Etapa 10 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Quando terminar clique em Concluir Para obter mais informa es sobre pastas compartilhadas consulte Utilizando pastas compartilhadas na p gina 51 Para obter mais informa es sobre as configura es de tela consulte a Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 47 Publicando um item em uma pasta compartilhada Clique na pasta compartilhada na lista de pastas para abri la 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota
307. upWise no Linux 1 Coloque o DVD do GroupWise 8 na unidade de DVD da sua esta o de trabalho Linux Poder haver uma pausa enquanto o Linux l o DVD 2 Se voc receber uma solicita o para permitir a execu o autom tica clique em Sim 3 Especifique a senha do root e clique em OK Poder haver uma pausa antes do in cio do programa de instala o do Group Wise Se ele n o for iniciado 3a Clique duas vezes no cone do CD ROM na rea de trabalho 3b Clique duas vezes na pasta 1 inux clique duas vezes no script de instala o do Group Wise e clique em Executar 4 Selecione o idioma em que deseja executar o programa de instala o instale o software cliente e clique em OK 5 Clique em Instalar Produtos gt Instalar Cliente do GroupWise 6 Quando a instala o for conclu da clique em OK e feche o programa de instala o Introdu o 15 Para sua conveni ncia um cone do GroupWise D criado automaticamente na sua rea de trabalho 7 Pule para a Se o 1 2 Iniciando o GroupWise na p gina 16 1 1 2 Instalando o Cliente do GroupWise em um Mac Coloque o DVD do GroupWise 8 na unidade de DVD da sua esta o de trabalho Mac Clique duas vezes no icone do CD ROM que aparece na rea de trabalho Clique duas vezes na pasta mac e clique duas vezes no arquivo dmg do GroupWise A A OO N a Arraste o pacote do GroupWise D do DVD para a pasta Aplicativos para instalar o software no seu Mac 5 Arr
308. ver criando uma conta POP3 selecione uma pasta existente ou crie uma nova pasta para armazenar itens para essa conta Se voc estiver criando uma conta IMAP4 uma pasta ser criada para voc automaticamente Se voc estiver criando uma conta POP3 receber uma solicita o para efetuar login 7 Quando solicitado especifique a senha para o nome de login fornecido na Etapa 4 Por padr o a senha gravada para que o Group Wise possa efetuar login na sua conta POP3 sem solicitar a senha no futuro 192 Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do GroupWise 8 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 O menu Contas na Janela Principal do GroupWise permite acessar recursos de conta como adicionar uma conta definir propriedades da conta al m de enviar e recuperar itens das contas de correio da Internet 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na Conta a ser modificada 3 Clique em Propriedades 4 Clique nas guias para encontrar as propriedades a serem modificadas 5 Modifique as propriedades e clique em OK Para contas IMAP4 se voc mudar o nome da conta o nome da pasta IMAP4 tamb m ser mudado 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 As contas POP3 e IMAP4 permitem acessar o e mail armazenado em outros sistemas de e mail que suportam POP3 e IMAP4 A maioria dos sistemas de e mail suporta esse tipo de conex o com o respectivo sistema para fazer download dos e mails e v los Se o 12 4 1 Usando contas POP3 e IMA
309. ver o item para baixo na lista clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas Movendo um item aberto na Lista de Tarefas 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item que voc deseja mover 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique em Mover para Cima 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique em Mover para Baixo Quando voc fecha o item ele movido para a posi o especificada na Lista de Tarefas Designando uma posi o num rica a um item 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item que voc deseja mover 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 No campo Ordem especifique o n mero da posi o em que voc deseja colocar o item Quando voc fecha o item ele movido para a posi o especificada na Lista de Tarefas 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 1 Abra um item na pasta Lista de Tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 127
310. verific los manualmente OBSERVA O Nesta vers o somente o cliente do GroupWise para Windows permite que voc assine alimenta es de RSS Contudo se voc usar o cliente Windows para assinar alimenta es poder ler as alimenta es no Cliente Linux Mac do GroupWise depois que o cliente Windows tiver feito download das alimenta es Se o 14 1 Lendo alimenta es de RSS na p gina 201 Se o 14 2 Apagando uma entrada de RSS individual na p gina 201 Se o 14 3 Apagando uma alimenta o de RSS associada na p gina 201 14 1 Lendo alimenta es de RSS 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja ler 2 Clique duas vezes na alimenta o na lista de Mensagens para ver a alimenta o em uma nova janela ou Selecione a alimenta o para v la no QuickViewer 14 2 Apagando uma entrada de RSS individual 1 Na pasta Alimenta es do Group Wise na Lista de Pastas selecione a alimenta o de RSS que voc deseja apagar 2 Clique no cone Apagar na barra de ferramentas 14 3 Apagando uma alimenta o de RSS associada 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na Lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja apagar 2 Linux clique o bot o direito do mouse na alimenta o a ser apagada e clique em Apagar Mac clique pressionando a tecla Control na alimenta o a ser apagada e clique em Apagar
311. voc usa Encontrar todos os itens que n o correspondem aos crit rios de pesquisa selecionados ficam ocultos na tela Na verdade Encontrar n o move nem apaga itens da pasta esse recurso exibe determinados itens com base nos crit rios de pesquisa especificados Quando voc limpa os crit rios de pesquisa os itens ocultos s o exibidos novamente Quando voc usa Encontrar o GroupWise pesquisa o remetente os destinat rio e o assunto da mensagem procura da palavra ou frase especificada Encontrar n o pesquisa o texto ou os anexos da mensagem Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 153 Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 154 Se o 7 1 3 Limpando uma pesquisa na p gina 154 Se o 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa na p gina 155 Se o 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada na p gina 155 Se o 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada na p gina 155 7 1 1 Encontrando itens 1 Abra a pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Digite uma palavra ou frase no campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens A palavra ou a frase pode ser qualquer string consecutiva contida no item que voc est tentando encontrar 3 Escolha o item desejado na lista de itens exibida Encontrando itens 153 Para fornecer crit rios de pesquisa 1 Abraa pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Se desejar digite uma palavra ou frase no campo Encontrar
312. xibida Blocos de endere os e contatos 145 Figura 6 2 Tela de item da organiza o W Nova Organiza o bixdho ON Detalhes Organiza o Telefone Contato Principal Fax Endere o Cidade Estado Prov ncia Pa s Site na web Coment rios Editar categorias E Cancelar Utilize essa p gina para especificar um nome para a organiza o um n mero de telefone e de fax o contato principal na organiza o o endere o o site na Web e coment rios sobre ela No campo Contato Principal voc pode especificar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Adicionando uma organiza o pessoal Voc pode adicionar uma organiza o ao bloco de endere os Contatos Frequentes ou a um bloco de endere os pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar uma organiza o pessoal 2 Clique em Nova Organiza o na barra de ferramentas 3 No campo Organiza o especifique o nome da organiza o 4 Opcional Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre a organiza o Para ver o site da Web clique no bot o Web ap s inserir o URL 5 Clique em OK Modificando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar uma organiza o pessoal 2 Linux clique o bot o direito
313. xibidas na Lista de Itens do Calend rio Consulte a Se o 2 2 Usando categorias para organizar itens na p gina 38 A 1 6 Novos tipos de pastas Novos tipos de pastas lhe d o acesso a mais tipos de informa es e a capacidade de organizar melhor os itens do GroupWise Pasta pessoal Sua pasta Pessoal indicada pelo seu nome representa o seu banco de dados do Group Wise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da sua Pasta pessoal A Pasta pessoal pode ser organizada em pain is para exibir as pastas mais importantes Consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 53 Pasta Alimenta es de RSS Nesta vers o somente o cliente do Group Wise 8 para Windows permite que voc se inscreva em alimenta es de RSS Se voc usar o cliente Windows para assinar alimenta es poder ler as alimenta es no Cliente Linux Mac do Group Wise depois que o cliente Windows tiver feito download das alimenta es Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS as alimenta es s o exibidas na pasta RSS Consulte Pasta Alimenta es de RSS na p gina 24 e o Cap tulo 14 Alimenta es de RSS na p gina 201 Pasta Lista de Tarefas A nova pasta Lista de Tarefas substitui e expande a antiga pasta Lista de Verifica o Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada ite
314. xportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar nem reexportar para entidades que constam nas listas de exclus o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Consulte www novell com info exports para obter mais informa es sobre a exporta o de software Novell A Novell n o se responsabiliza pela falha em obter as aprova es necess rias para exporta o Copyright 2004 2008 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o ou transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor A Novell Inc tem direitos de propriedade intelectual relacionados tecnologia incorporada no produto descrito neste documento Em particular e sem limita o esses direitos de propriedade intelectual podem incluir uma ou mais patentes nos EUA relacionadas em http www novell com company legal patents e uma ou mais patentes adicionais ou solicita es de patentes pendentes nos EUA e em outros pa ses Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 U S A www novell com Documenta o Online para acessar a documenta o online deste e de outros produtos da Novell e obter atualiza es consulte www

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