PB 2011.12 - Prefsuite
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1. NOTA Esta opc o Tarifa para Documentos de Venta obrigat ria para as tarifas que queremos utilizar em Documentos de Venda Para documentos de Compra n o necess rio fazer esta marca o WU Pretest Perfis S Kg Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda Ak esa J lage pemb a Tipo de Tarifa Normal Nombre Perfis Ska winne Tipo dela Taria Base EEE Factor de correci n para el importe de la pintura 1 Unidades para el importe de la pintura Metros Cuadrados Taden para l lado d importes invalca E Hab tar c lculo personalizado del importe Clique com o bot o direito do mouse em alguma parte cinza da tela e selecione a op o Importes por Peso para Material Isso criar uma nova aba em sua tarifa Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda AR TEITNESRTDA WII Pean E E General 3 Todos ES Tipo de Tarifa Normal Nombre Perfis 5 0 Divisa de z Materiales Tarifas Base 96 Grupo Presup Materiales Tipo de ia Grupo Compra Materiales Modelo Materiales Importes para Mano de Obra Mano de Obra Grupo Presup Mano de Obra Modelo Mano de Obra Depois de criar a aba Importes por Peso para Material aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGRO2. Prefsuite GUIA DO USU RIO PA O Preference WS SENSO ESQUADGROUP Rua Z lia Dulce Campos Maia 206 Vergueiro Sorocaba SP e 55 15 3033 0071 e www esquadgroup com br PrefSuite Preference Brasil Cadastros Codificando seu documento Um dos cadastros b sicos que necessitamos realizar para alimentar o PrefSu te com o intuito de deix lo pronto para nosso uso criar as codifica es ou numera es padr es para nossos documentos de vendas e compras O PrefGest trabalha basicamente com 02 diferentes tipos de documentos Venda or amentos e Compras necessidade de materiais E agora vamos aprender como criar c digos padr es e sequenciais para cada um deles M Numera es Numeraciones Antes de se criar qualquer documento de venda ou compra o programa exige que seja definido uma numera o para controle dos mesmos Para cada tipo de documento venda ou compra deve ser definido 3 tipos de numera es Esta numera o ser gerada automaticamente e ser um n mero nico para cada documento Para criar esses padr es de numera o siga os passos a seguir e Na rea de Painel de Programas acesse a aba chamada Venta e Clique sobre o cone chamado Numeraciones Numerciones e Ser aberta a tela que lista todos registros j criados para as numera es e Para inserir uma nova numera o clique sobre o bot o A adir TU Pref est NUMERACIONES Archivo Edici n Ver Va
3. Responsable M RCIO SOUZA z comer e Recargo del Comercial 3 00 Porcentaje Descuento Comercial 0 00 Porcentaje Descuento Pronto Pago 0 00 Clique sobre o bot o Finalizar para criar o novo documento or amento Nota se faltar o preenchimento de alguma informa o que influencie na continuidade do or amento o PrefGest exibir uma mensagem indicando quais s o os campos que devem ser preenchidos e o conduzir s p ginas correspondentes O Preference g DER B R A SIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite Edi o de Or amento Ap s a cria o do documento de venda or amento vamos verificar diversos recursos que auxiliar o na composi o da proposta ao cliente Automaticamente ao finalizarmos a cria o do documento o PrefGest abre a edi o do or amento conforme tela a seguir AE A PRECE pc Archivo Edici n Documento Operaciones Ver Necesidades Formularios Ventana Ayuda BRePAESAT RA ssa Gan a Si E Es ado p Necesidades Vs aa 0 para QO Re PRESUPUESTO Dosimnio e denie e De oe Fedia Tanman Be Nesin oraren N mero 201100010071 Sh shika Pina Referencia Responsable M RCIO SOUZA pr a Corea a Brems Prevista Tammi O Red Elm O Peso Mrara Padio O c dgintem cE Fluente Epreveina d Fechoted o Como O Einduvementaio varos na
4. oba EE i z Tipo e a Tarna Base komore dela Tarta Rasa Oe ranita ce pesado del noorie Oa Modelo Neo de Obra Nessa aba aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha Uma nova linha foi criada e os campos que apareceram s o Grupo Color Porcentaje e Tipo Preencha a coluna Porcentage com o valor a ser incrementado em cima do valor de custo dos insumos E na coluna Tipo preencha a com a palavra Incremento com essa configura o todos os materiais contidos na tarifa Custos Materiais ser o considerados na aplica o da porcentagem de lucro inserida O Preference DR BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite TO Pretest Venda Mat Prima Grupo Presup Materiales Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda nanm BrReopldsav na ade law A O Ta Z Venda TAM SG _ E Genera 9 Grupo Presup Materiales 3 Todos z ES CU TO T aii incremento NOTA O campo grupo pode ser usado caso o usu rio tenha a necessidade de incrementar diferentes valores de porcentagem para os materiais como por exemplo Contramarcos ou Vidros Feito isso clique em Salvar 3 e poder sair da tela 2 Preference om B R A S 1L A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite gt Tarifa Venda Kg Liq
5. s o 3 possibilidades de relacionar o cliente gt Coloque o c digo do cliente no campo chamado Cliente Isso far com que todas as informa es do mesmo sejam preenchidas automaticamente caso ele j seja cadastrado gt Escolha o nome do cliente no campo correspondente frente do campo de c digo do cliente Ser o listados somente clientes que estejam cadastrados no banco dados previamente gt Digite as informa es do cliente em todos os campos que aparecem nessa tela Ao faz lo esse cliente n o ficar armazenado no banco de dados ou seja esse registro existir somente para esse or amento O Tipo Presupuesto N mero 2011000100 Ea Datos del diente Seleccione el diente Si el diente es nuevo introduzca los datos del nuevo diente Proyecto Cliente 1 PREFERENCE BRASIL a Direcci n JOS TOTORA 418 C digo Postal 18015 640 Localidad SOROCABA Provincia se Pais BRASIL Tel fono 15 33271202 NIF E Comenzar en esta p gina en futuros documentos a a a NOTA Dentro do or amento o usu rio pode se desejar inserir o cliente ao qual est enviando o or amento no seu Cadastro de Clientes Isso pode ser feito na aba Visor sub aba Cliente no campo aonde fica o c digo do cliente o usu rio pode clicar com o bot o direito e ent o lhe aparecer o as op es Editar ou A adir Clientes y Os principais campos a preencher s o Cliente nome do cliente do or amento Di
6. Largo s o para calcular materiais soltos como no caso de um cliente querer comprar materiais que n o fazem parte de nenhuma tipologia ou calcular sobras de materiais e Para mais detalhes veja o exemplo feito dentro do t pico da tarifa Custo Perfis Kg Pr Nativos gt Tarifa Custo Perfis Kg Pr Nativos Abra o PrefGest e na tela principal v na coluna Aplicaciones do lado esquerdo e clique no cone Tarifas Teas Clique no bot o A adir e para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Custo Perfis Kg e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir 5 A adir Tarifa E Introduzca el nombre de la nueva Tarifa B Perfis S Kg Introduzca la moneda asociada a la nueva Tarifa O z E Es tarifa de vendedor Aceptar cancer Na aba General verifique se o campo Divisa est com a moeda a ser usada Caso n o esteja clique no campo para escolher a moeda O Preference on B R A S I L A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite Ainda na aba General deixe os campos Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a opc o Tarifa para Documentos de Venta
7. indicar outras como Madeira PVC etc gt Proveedor Esta coluna serve para indicarmos qual o Fornecedor do material a ser precificado gt Ordem Proveedor Esta coluna serve para diferenciar diferentes materiais de um mesmo fornecedor se houverem gt Importe Esta coluna onde definimos o valor de venda para o material especificado O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite y NOTA O valor inserido ser o valor de VENDA ou seja o valor cobrado pela empresa ao cliente y NOTA II Para aplicar valores as sobras ser utilizada a tela Estudio y Manipulaci n de Precios O usu rio poder encontrar informa es sobre como faze lo no E documento Or amentos O PrefGest Venda SKg Bruto Importes por peso para material Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda Danm Bresviasavia ac E ru po Genera XJ Importes por peso para material 55 Todos 4 EB Gener poi Para finalizar clique em Salvar 3 e depois poder sair dessa tela 2 Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite gt Tarifa Venda Mat Prima Porcentagem de Lucro sobre os custos Abra o PrefGeste na tela principal v na coluna Aplicaciones do lado esquerdo e entre na op o Tarifas Tate Clique no bot o A adir a
8. os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a op o 3 Tarifa para Documentos de Venta TARIFAS BASE o recurso de Tarifas Base como ja vimos anteriormente serve para amarrar uma tarifa a outra No caso da tarifa que estamos criando vamos amarra la as 4 tarifas de Insumos ja cadastradas Insira uma nova linha na rea Tarifas Base apertando a tecla que indica uma seta direcional em seu teclado e em seguida dois campos devem ser preenchidos 4 Tipo de la Tarifas Base e Nombre de la Tarifas Base o de Tata Normal None marenae no TO Prices Materiais Custo ae Andre ci n Ver Comidas Variera Ayuda pagam BrcprdsEv na DA p2 B i Tarifar 57 Materiais Custo atx TE General E Todos a Tino de ta Tarta Base e O e GT EPE rss co pesonaado dl imperte O aa O campo Tipo de la Tarifas deve estar preenchido com o tipo normal O campo Nombre de la Tarifas Base deve estar preenchido com os nomes das tarifas 4 tarifas que criamos anteriormente Tarifa Perfis Kg Custo Componentes Custo Vidros e Custo Pintura Cada uma dessas tarifas dever o estar relacionadas em uma linha diferente Sendo assim para as 4 Tarifas Base teremos 4 linhas criadas Ap s terminado cli
9. para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Tarifa Venda Mat Prima e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir Na aba General verifique se o campo 1 Divisa est com a moeda a ser usada Deixe os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a op o 3 Tarifa para Documentos de Venta Aqui tambem teremos uma Tarifa Base a ser relacionada Essa Tarifa Base ser a tarifa que criamos para custos Custos Materiais Para adicionar nossa Tarifa Base aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha na rea da tela denominada Tarifas Base Ao inserir uma nova linha dois campos devem ser preenchidos Tipo de la Tarifas Base e Nombre de la Tarifas Base O campo 4 Tipo de la Tarifas Base deve estar preenchido com tipo normal O campo 5 Nombre de la Tarifa Base deve estar preenchido com o nome de nossa tarifa de custos Custos Materiais Depois de inserida nossa Tarifa Base clique com o bot o direito do mouse na rea cinza da tela e selecione a op o 6 Grupo Presup Materiales O ft Vendo ima Es EEE ess Es oz BREPHABSA NA ads88 Fam A sta EV a pode rafa ermal Nombre Venda aat Bra
10. todos os cadastros de vendedores existentes TO PrefGest COMERCIALES Archivo Edici n Ver Varios Comisiones Formularios Ventana Ayuda DEE BRASA MAS Para inserir um novo cadastro de vendedor clique no cone A adir e que est na barra de ferramentas Na tela aparecer o quadro Afiadir Comercial t A adir Comercial EI Introduzca el c digo y el nombre del nuevo Comercial a css 2 Nombre e Cliente 2 e Preencha os campos C digo e Nome Por padr o o campo c digo vir preenchido com um valor que poder ser alterado sempre desde que o valor a ser inserido n o esteja relacionado com outro vendedor e Clique em Aceptar Se criar um novo registro dentro da aba Comerciales e automaticamente aparecer na rea central da tela um cadastro com o nome do novo vendedor cadastro TO Pref est Cliente 2 Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda DISE BREs HaESRY Bo General dg Comisiones Todos de C digo 2 Fecha de Alta 10 11 2011 Dr ES Datos del Comercial e Preencha os campos da aba General na seguinte ordem O Preference DR BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ES QUADGR 0 UP P PrefSuite gt Campo Fecha de Alta Por padr o esse campo vir preenchido com a data em que o Vendedor foi cadastrado no caso a data atual Se desajar pode modificar essa data clicando na seta mostrada direita d
11. UP P PrefSuite tu PrefGest Perfis S Kg Importes por peso para material fis A HE Genera XJ Importes por peso para material 3 Todos Materia Prima Proveedor Orden Proveedor Importe o 0 00000 Preencha as colunas Materia Prima Proveedor Ordem Proveedor e Importe Para inserir novas linhas basta seguir o passo anterior gt Materia Prima esta coluna serve para indicarmos qual a mat ria prima que queremos aplicar o pre o por Kg No geral se usar Aluminio porem se necess rio podemos indicar outras como Madeira PVC etc gt Proveedor Esta coluna serve para indicarmos qual o Fornecedor do material a ser precificado gt Ordem Proveedor Esta coluna serve para diferenciar diferentes materiais de um mesmo fornecedor se houverem gt Importe Esta coluna onde definimos o custo para o material especificado v NOTA O valor inserido ser o valor de CUSTO ou seja o valor cobrado pelo fornecedor D Para finalizar clique em Salvar 3 e depois poder sair dessa tela EXEMPLO TARIFA TIPO NORMAL E NORMAL AL LARGO Caso deseje que o PrefGest calcule tanto para tipologias quanto para materiais soltos os mesmo valores ent o ser necess rio linkar sua tarifa A Largo com a tarifa Normal Esse recurso se chama Tarifa Base Para fazer isso d um duplo clique na tarifa Custo Perfis Kg tipo Al Largo para edita la Dentro dela voc inicialmente estar na aba Gene
12. a a coluna D a com o n mero de dias que ser o contados partir da data de cria o do pedido ao qual dever ser feito um pagamento Da mesma forma na coluna indicamos o total de porcentagem a se pagar Por exemplo se o primeiro pagamento deve ser feito em 30 dias a coluna D a dever conter o valor 30 E na coluna indicaremos qual o valor da porcentagem a ser pago no dia 30 Da mesma forma inseremos uma nova linha para o valor de porcentagem para 60 dias e depois 90 dias Veja imagem ilustrativa abaixo O Preference on B R A S IL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite tu PrefGest PGTO 30 60 E90 Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda ow BRASA EA REAR Forma de Pago Nombre PGTO 30 60 E 90 Descripci n Poto em 3parcelas com prazos de 30 60 e 90 dias E Comenzar el ltimo dia de mes ElUtiizar porcentaje de IVA C lculo basado en el vencimiento anterior Definici n V Depende Dia T EJ 33 330000 0 000000 ES EM 33 330000 0 000000 po TT 33 340000 0 000000 Texto gt Ao associar uma forma de pagamento a um cliente ou fornecedor o nome dos clientes ou fornecedores estar o associados a esta forma de pagamento E esta informa o aparecer de forma informativa na rea Dependencias E Opc o Comenzar el ltima d a de m s Marcamos essa opc o quando queremos que o
13. a aba General verifique se o campo 1 Divisa est com a moeda a ser usada Caso n o esteja clique no campo para escolher a moeda Ainda na aba General deixe os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a op o 3 Tarifa para Documentos de Venta Clique com o bot o direito do mouse em alguma parte cinza da tela e selecione a op o 4 Importes Para Pintura Isso criar uma nova aba em sua tarifa O Pa copia ea Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda naaa BARTINaSsEVTRA adate Fama E o Tartar 1b Custo Pintura S Kg xa T General Todos 5 Teederata voma 3 nombre unarna Seg Or Topaic poro pintura O Ta Materiales Grupo Presup Manet Grupo Compra tes Modelo Materiales Importes para Mano de Obra Meno de Obra Grupo Presup Mano de ora Madel Mano de Obra TEAS O a und para lc niode morais Seta Es ado pena diino Depois de criar a aba Importes para Pintura aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha Preencha as colunas Color Proveedor Importe e Importe por Cara essa ultima op o opcional devendo ser preenchida quando a barra de perfil ser pintada apenas de um lado ou o valor de pintura para o lado interno e externo forem dife
14. ales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a op o 3 Tarifa para Documentos de Venta gt Esta op o obrigat ria para as tarifas que queremos utilizar em Documentos de Venda Para documentos de Compra n o necess rio fazer esta marca o Clique com o bot o direito do mouse em alguma parte cinza da tela e selecione a op o 4 Importes por Peso para Material Isso criar uma nova aba em sua tarifa Pretest Vanda SKg Srat Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda BRESA ASITNA agesas Eam ja Tras ES Venda SKg Bruto Tipo de Tarifa Nombre Venda Ka Bruto Opa Nombre de la Tarifa Base Importe para pintura e Materiales 96 Grupo Presup Materiales 76 Grupo Compra Materiales 1e Modelo M Tarifas Base Factor de correci n para elimporte de la pinua 1 Us poeira dela EESC 3 Dibine depois inss E Habiitar c lculo personalizado celimporie O Emas Depois de criar a aba Importes por Peso para Material aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha Preencha as colunas Materia Prima Proveedor Ordem Proveedor e Importe Para inserir novas linhas basta seguir o passo anterior gt Materia Prima esta coluna serve para indicarmos qual a mat ria prima que queremos aplicar o pre o por Kg No geral se usar Aluminio porem se necess rio podemos
15. arios gt Divisas Atela a seguir ilustra o cadastro de Divisas Dis nana as 1504217 Simbolo Paridad Decimates concas Para inserir um registro utilize a tecla Insert do seu teclado ou utilize a tecla que indica uma seta para baixo Confirme a inser o de um novo registro que aparecer ap s utilizar a tecla Insert Preencha as colunas conforme segue Nombre defina o nome da divisa moeda 1S04712 escolha o c digo padr o da norma ISO para essa moeda Para o Brasil utilize o BRL S mbolo informe como essa moeda representada No caso do Brasil real o s mbolo ser R Paridad defina o valor da moeda em quest o R 1 00 Decimales informe quantas casas decimais ser o mostradas para os valores trabalhados no programa para a moeda em quest o O resultado desse cadastramento ser conforme o mostrado a seguir PA 2 Preference DER B R A SIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESOUADGROUP PrefSuite Nombre 1504217 S mbolo Paridad Decimales 1 REAL BRL IRS 1 0000000 21 aceptar Para concluir o registro clique no bot o chamado Aceptar O PrefGest permite que seja definida uma divisa por padr o ou seja a moeda que ser utilizada em todos os eventos do programa por exemplo na defini o do pre o de venda dos or amentos Essa defini o realizada da seguinte for
16. ase Importes para Material _ Materiales Grupo Presup Materiales Factor de correci n para el importe dela pintura 1 Unidades para el importe de la pintura Metros Cuadrados gt Unidades para el c lculo de importes ineales Metros X El Habiitar c lculo personalizado del importe Grupo Compra Materiales Modelo Materiales Importes para Mano de Obra Mano de Obra Grupo Presup Mano de Obra Modelo Mano de Obra El Tarifa para Compras Depois de criar a aba Importes por Peso para Material aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha O Preference DR BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite Preencha as colunas Materia Prima Proveedor Ordem Proveedor e Importe Para inserir novas linhas basta seguir o passo anterior gt Materia Prima esta coluna serve para indicarmos qual a mat ria prima que queremos aplicar o pre o por Kg No geral se usar Aluminio porem se necess rio podemos indicar outras como Madeira PVC etc gt Proveedor Esta coluna serve para indicarmos qual o Fornecedor do material a ser precificado gt Ordem Proveedor Esta coluna serve para diferenciar diferentes materiais de um mesmo fornecedor se houverem gt Importe Esta coluna onde definimos o valor de venda para o material especificado v NOTA O valor inserido ser o valor de VENDA ou seja o valor
17. atualizado se o documento j foi liberado para produ o ap s conclus o do pedido esse campo liberado para edi o Na rea Facturaci n faturamento poss vel indicar o dia em que o cliente fez o pagamento da obra o dia em essa informa o foi realmente contabilizada e o dia do faturamento da mesma Na rea de Cancelaci n pode se informar caso o cliente recuse o orcamento LB O Preference wW A Preference Brasi uma empresa do grupo Esquadgroip ESQUADGROUP P PrefSuite preparado a data da recusa e o motivo da mesma Sub Aba Subtotales o local onde se pode inserir custos adicionais ao or amento servi os extras Por exemplo ap s toda a composi o da proposta voc ainda pode indicar que haver um custo de aluguel de equipamentos para a instala o dos itens na obra v Edi o de Or amento Aba Edici n A aba Edici n a rea do Or amento em que o usu rio pode inserir itens para serem or ados ou calculados Esses itens podem ser tipologias esquadrias ou materiais calculados individualmente Vidros Componentes Perfis etc A parte superior da tela mostra o Tipo do Documento seu n mero e tamb m a sua vers o E nessa mesma tela n s temos um pouco mais abaixo 3 Sub Abas de configura es e informa es do or amento e 1 sub aba de inser o de itens TO Prece DOLINOIDOA PREFERENCE BRASIL ET Archi
18. ba Versi n 1 clicando sobre o cone A adir e que est acima dela Para continuar na linha criada voc dever preencher as colunas da tabela cujo voc considera importante para este item Concepto Descripci n UDS e Importe Clique no cone de Guardar 3 para salvar as altera es feitas no or amento NOTA Para maiores informa es sobre Or amento Simplificado ver documento Or amento Simplificado PA O Preference o A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite DICA 1 Y Lembre se sempre de salvar quaisquer altera es que fizer clicando no cone Guardar EA que est na barra de ferramentas DICA 2 y Se deseja criar uma nova linha se baseando no conte do de uma linha anterior clique na linha de origem com o bot o direito do mouse e selecione a op o Copiar L neas Em seguida clique novamente com o bot o direito do mouse e selecione a op o Pegar L neas y O recurso acima tamb m pode ser feito selecionando a linha de origem e teclando CTRL C no teclado e em seguida teclando CTRL V DICA 3 v Se desejar entrar na tela de Propriedades do Modelo basta dar um duplo clique com o bot o esquerdo do mouse sobre a linha do item desejado que esteja na tabela de itens a serem or ados DICA 4 v Se for necess rio poder eliminar uma linha da tabela de itens or ados gt Op o 1 Selecione a linha clicando no come o dela lado esquerdo tecle DELETE no
19. cobrado pela empresa ao nte referentes as sobras de perfis Importe 15 00000 13 00000 Para finalizar clique em Salvar 3 e depois poder sair dessa tela O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite Cria o de Or amentos Presupuestos O PrefGest trabalha de forma diferenciada no que diz respeito ao gerenciamento dos or amentos O conceito adotado pela ferramenta de realizar a gest o de documentos de venda onde h a divis o de documentos o que veremos exclusivamente ser o os or amentos presupuesto Ainda temos os documentos chamados Pedido Albar n e Factura Pedido indica o or amento que foi aceito pelo cliente ou seja a realiza o da venda dos produtos or ados Albar n o recurso que aponta todos os materiais que ser o enviados ao cliente ap s produ o das pe as O documento Factura onde s o gerenciados os pagamentos que o cliente ter que realizar para o pedido gerado Para criarmos o or amento vamos seguir os seguintes passos No painel de Aplica es clique o cone chamado Presupuestos Albaranes Facturas EJ Presupuestos Albaranes Facturas Clique no cone A adir lt a para inserir um novo registro A partir de agora uma sequencia de telas ir aparecer para configurarmos as informa es em nosso or amento Tela N mero de Documento nessa prime
20. dos Campo Valor id 1 Nombre EXEMPLO Siguiente 2 011 000 001 IVA 0 Purchase DocumentType PRESUPUESTO e Clique no bot o Salvar para confirmar as altera es realizadas Conforme a imagem O Preference Lo YV AA B R A SIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite W PrefGest EXEMPLO Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda DEE SAVER e Agora crie as numera es conforme sua necessidade O exemplo a seguir d uma sugest o gt Nota A numera o indicada nos cadastros ll e Ill no quadro Numera o Documento de Vendas 2011 000 001 deve ser atualizada anualmente Para o ano de 2020 por exemplo esse valor deve ser atualizado para 2020 000 001 cadastro Il e 2020 500 001 cadastro IlI gt Nota Il N o permitido alterar o nome de uma numera o criada O O Preference a ESQUADGROUP P PrefSuite Cadastros Moeda Divisas Moeda Divisas Esse recurso ou cadastro est relacionado a defini es de pre os e tarifas do programa Tem por finalidade indicar qual ser a moeda utilizada e suas particularidades tais como o s mbolo que representa paridade com rela o a outras moedas casas decimais etc A seguir veremos o processo de inser o de uma divisa unidade monet ria Acesse o caminho do menu V
21. e clique em Guardar a Total detale R 300 16 Th versen h version z adane sm BOA women Concepto Descripci n vos u x SUNT RALIO MARES SUPERA CORRERZ 188 DU 000 supere Tome sines retangu ar para Janela de Gocier 1400 280 000 Suez avi MARCO NFEROR CORRER 2 OSO Sue a Vin ARCO LATERAL CORRER gt o 00 o Lei so pistas 1 E z T Depois de definir qual a vers o ser a Activa v at o menu Documento gt Versiones e marque a op o Marcar versi n como activa ou ent o clique com o bot o direito do mouse na aba da vers o que deseja modificar e ent o marque a op o Marcar versi n como activa Total detalle R 400 80 Edy versi n a dl Version 2 FREE A adir Versi n Eg ACA Eliminar Versi n 7 Marcar como versi n activa Cambiar nombre F a Asistente Fases de Producci n Asistente Creaci n de Documentos de Venta Total detale R 400 80 dy Versi n a Version 2 ddIDdDAeS RH EB Nomen NOTA para eliminar uma vers o v at o menu Documento gt Versiones gt Eliminar version ou ent o clique com o bot o direito do mouse na aba da vers o que deseja modificar e ent o marque a op o Eliminar version Para salvar as altera es feitas no or amento durante a sua edi o clique no bot o Guardar 3 q
22. e selecionar o vidro e com o bot o esquerdo do mouse pressionado dever arrasta lo para a rea da aba Importes para Materiales O Preference g DR BRASIL A Prter nc Brasil uma empresa do grupo Esquadigroup ESQUADGROUP PrefSuite TO PrefGes Curto Vidros Impostos para Materia SIE Ro TG je E RETRA Dana BrevayESATrHA garse bame Ja ss 1 av x Nadie Et T Genero 3 Importes para Material 33 Todos Netos Descnpci n RSS eo ALUMINIO Auto me CE acera C ARE PE renien yr E o E VE te E E Nine E Modai Mosley My a DESP Faca isso com todos os vidros desejados Ap s concluir esse processo basta preencher os campos da coluna Importe de cada vidro com o seu valor de custo unit rio e finalize clicando Preesmado em Salvar gt DICA Para arrastar todas as cores de um vidro basta arrastar o item sem clicar antes no O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite gt Tarifa Custo Pintura Kg Abra o PrefGest e na tela principal v na coluna Aplicaciones do lado esquerdo e clique no cone Tarifas i Clique no bot o A adir a para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Custo Pintura Kg e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir N
23. eferente a um imposto espanhol que se aplica s pequenas empresas 9 Tipo Presupuesto N mero 2011000100 E Tarifas divisas y recargos Introduzca las tarifas la divisa y los recargos asociados al diente Plantila de Tarifas PrefSute Sales v va 00 Tarifa Venda Sgliqude e Rodena 000 v Tafa 0 omea er lt lt amteror Souente gt gt Finalizar Cancelar Nota caso voc j tenha determinado a divisa uma forma de pagamento e o imposto IVA para o cliente escolhido no or amento essas informa es j vir o preenchidas automaticamente As informa es podem ser alteradas conforme a necessidade do or amento Clique sobre o bot o Seguiente e Tela Otros Par metros outros par metros preencha os seguintes campos gt Responsable respons vel pessoa respons vel pelo documento or amento que est sendo criado gt Comercial indique o vendedor da obra gt Porcentaje Descuento Comercial Porcentagem de desconto comercial indique um percentual de desconto ao or amento que incidir sobre o pre o final gt Porcentaje Pronto Pago Porcentagem de pagamento a vista informe o percentual de desconto para pagamento a vista O Preference g A B R A SIL OA ed A ESQUADGROUP PrefSuite t3 Tipo Presupuesto N mero 2011000100 Otros par metros Introduzca otros datos de inter s asociados al documento
24. enha um nome Comercial e outro fiscal gt rea Direcci n nessa rea est o as informa es de endere o do cliente e de contato do mesmo telefones website e e mail As informa es solicitadas s o Direcci n endere o C Postal CEP Localidad cidade Provincia estado Pa s Correo e mail al m da rea para os telefones fax e website gt rea Persona Contacto local para indicar o principal contato desse cliente Tamb m h uma rea para se inserir o telefone desse contato logo a frente desse campo gt Campos Forma de Pago Divisa Tarifa e IVA esses campos permitem definir qual ser a forma de pagamento trabalhada para esse cliente qual a moeda divisa adotada para o cliente a tarifa e o imposto IVA relacionado Todas as informa es aqui definidas ser o aplicadas no momento de constru o de um documento de venda presupuestos or amentos e Ap s realizar todas as altera es salve as no cone B O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadoroup ESQUADGROUP PrefSuite Cadastro Vendedores v Vendedores Comerciales Esta fun o tem por objetivo alimentar o banco de dados do Pref Gest com um cadastro de todos os vendedores da empresa Abra o Pref Gest Dentro da janela Aplicaciones selecione o grupo Ventas e v na opc o Comerciales dg Comerciales Na area central da tela aparecer o
25. esa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite gt Tarifa Custo Componentes Abra o PrefGest e na tela principal v na coluna Aplicaciones do lado esquerdo e entre na op o Tarifas Tatas Clique no bot o A adir e para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Custo Componentes e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir Na aba General 1 verifique se o campo Divisa est com a moeda a ser usada Deixe os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a opc o 3 Tarifa para Documentos de Venta Clique com o bot o direito do mouse em alguma parte cinza da tela e selecione a op o 4 Importes para Material Isso criar uma nova aba em sua tarifa Depois de criar a aba Importes para Material aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha Ted PrefGest Custo Componentes Ea e o o o tele Abi Edici n Ver Faris Veto Agudo DEBE BREGAHESETRA AA Fado Im E Tortas a Canto Componentes xa EE O Es Do lado direito voc precisa estar visualizando a aba Materiales Dentro dela voc ir clicar na pasta Com
26. himento pode ser feito manualmente ou utilizando o mesmo cone a de copiar as informa es do cliente que vimos h pouco Tipo Presupuesto N mero 2011000100 ES Direcci n de facturaci n Introduzca la direcci n de facturaci n del diente Nombre PREFERENCE BRASIL 3 Direcci n JOS TOTORA 418 c digo Postal Localidad Provincia Tel fono 15 33271202 neo Souen gt z neles cones Clique sobre o bot o Seguiente Na tela de Tarifas Divisas y Recargos preencha os seguintes campos os campos em negrito s o obrigat rios gt Plantilla de Tarifas este campo est relacionado ao m dulo de Projetos do PrefSuite Caso a empresa n o tenha este m dulo o campo n o h utilidade e o mesmo pode ser ocultado gt Tarifa escolha a tarifa que criou para essa finalidade O Preference DER BRASIL A Preterence Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite v Tarifa opcional esta op o permite que em um or amento se possa calcular valores padr es para todos os materiais e tamb m valores especiais conforme clientes ou tipo de pedido gt Divisa moeda escolha a moeda que deseja empregar nesse or amento gt Forma de Pago forma de pagamento escolha a forma de pagamento que deseja utilizar no or amento gt IVA imposto europeu aplicado ao valor do or amento gt Recargo de Equivalencia este campo r
27. ira tela teremos 3 campos a serem preenchidos Tipo Numeraci n e N mero gt No campo Tipo escolha a op o Presupuesto gt No campo Numeraci n escolha um padr o de c digos para os or amentos caso haja mais de um gt No campo N mero se visualizar o formato de c digo adotado no campo Numeraci n Este campo edit vel podendo o usu rio colocar qualquer informa o que deseje 4 Tipo Presupuesto N mero 2011000100 N mero de documento Seleccione el tipo la numeraci n y el n mero de documento Seleccione el tipo de documento Tipo Presupuesto z Numeraci n Or amento X N mero 2011000100 E valores por defecto Opciones A adir un nuevo documento A adir un nuevo documento copiando la cabecera del documento actual Garantia y servicio ar contenido Utilizar e documento actual como plantila Anterior Siguiente gt gt Finalizar J Cancelar NOTA Automaticamente o campo N mero ser preenchido conforme a sequencia definida para esse tipo de documento voc pode alterar esse n mero manualmente nesse momento contudo n o se pode utilizar um n mero que j foi utilizado em outro or amento As demais op es da tela devem permanecer sem altera es Clique sobre o bot o Seguiente O Preference DER BRASIL A Prter nc Brasil uma empresa do grupo Esquadigroup ESOUADGROUP P PrefSuite Tela Dados do Cliente
28. izando a Op o 3 ter de dar o duplo clique pressionando a tecla CTRL para abrir a tela de propriedades do item aonde a partir da ser utilizado ferramenta Fast Offering para inserir o modelo desejado NOTA Para maiores informa es sobre Fast Offering ver documento Or amento Ferramenta Fast Offering Vers es gt Um mesmo or amento pode ter v rias vers es ou revis es desde o or amento original Por m somente uma delas poder estar ativa Estas vers es sempre ser o vari veis de algum valor modificado no or amento original gt Para inserir uma nova vers o em um or amento nenhuma vers o dever ter sido Aceita Estando nessas condi es prossiga conforme os passos abaixo O Preference DER BRASIL A Prter nc Brasil uma empresa do grupo Esquadigroup ESQUADGROUP PrefSuite Dentro da aba Edici n do or amento voc pode ir at ao menu Documento gt Versiones e selecionar a op o A adir Versi n ou clicar com o bot o direito do mouse na aba de uma Vers o j criada e ent o selecionar tamb m a op o A adir Versi n R 300 16 A adir Versi n Eliminar Versi n Marcar como versi n activa Cambiar nombre Na tela de dialogo que aparecer escreva o nome da nova vers o 49 Nueva versi n Ez a adir cancelar A nova vers o sempre trar os dados da ultima vers o Por isso modifique os dados que considerar necess rios
29. la como melhor achar gt UDS Unidades Identifique o n mero de unidades para or ar do modelo especificado gt LU Importe Unit rio Embora o valor unit rio provavelmente j venha calculado por conta da Tarifa que est sendo usada no or amento este campo pode ser editado 96 Indique a porcentagem de desconto a aplicar ao modelo or ado Importes Este campo n o edit vel Ele mostra o resultado do valor gerado do Importe Unit rio Custo Unit rio multiplicado pela quantidade de itens UDS gt Medidas Campo n o edit vel Suas informa es podem ser alteradas nas Propriedades do Item bastando dar um duplo clique sobre a linha do item para acessar suas Propriedades gt Color Campo n o edit vel Suas informa es podem ser alteradas nas Propriedades do Item bastando dar um duplo clique sobre a linha do item para acessar suas Propriedades vv Total detale R 275 00 esmi EEFT Nomen Concepto Descripci n ms w amp importe 1 SUCO RALE MARCO SUPERIOR CORRER Z TO Sn 2 Lad SiR Fona simples reiangua para Janela de Corer HDD 280 000 NOTA quando o or amento for feito de maneira simplificada ou seja os itens inseridos n o estiverem na base de dados o campo Concepto ter a fun o de mostrar o caminho em que o sistema est buscando a imagem do croqui para o item a ser calculado Janela Propriedades do Modelo Opc o 3 gt Se tiver util
30. luna Aplicaciones do lado esquerdo e entre na op o Tarifas Tefes Clique no bot o A adir e para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Custo Vidros e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir Na aba General 1 verifique se o campo Divisa est com a moeda a ser usada Deixe os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a op o 3 Tarifa para Documentos de Venta Clique com o bot o direito do mouse em alguma parte cinza da tela e selecione a op o 4 Importes para Material Isso criar uma nova aba em sua tarifa LEDO ARE o ME AS A Od apa e E uze E Prel OLE A Tarifas Base j 3 CC AS Es ES Oa Depois de criar a aba Importes para Material aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha Do lado direito voc precisa estar visualizando a aba Materiales Dentro dela voc ir clicar na pasta Vidros e dentro dela poder escolher v rios tipos de vidros Depois de escolher o tipo do vidro escolha a espessura de vidro desejada e clique no sinal de que fica ao lado das pastas Depois de visualizar o conte do da pasta escolhida voc dev
31. m desconto para a forma de pagamento cadastrada acesse a aba chamada Todos que se encontra na parte superior dessa tela W PrefGest PGTO 30 60 E90 Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda E PHNESRT LA ere onmi 0 BasedOnLastDraft 1 No campo Descuento informe o percentual que ser relacionado forma de pagamento sendo editada Salve o registro clicando no cone 3 3 O Preference g AA BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite Cadastros Clientes w Clientes Esta a rea do programa que permite a inser o de todos os clientes da empresa um cadastro completo pois disp e de local para registrar as informa es gerais do cliente contatos endere os para envio e faturamento Para abrir o cadastro de clientes acesse no Painel de Programa a guia chamada Ventas Clique no cone Cientes para abrir o cadastro de clientes Para inserir um cliente siga os passos a seguir e Clique no bot o as para inserir novo registro e Preencha os campos C digo e Nombre com as informa es solicitadas e clique no bot o Aceptar 5 A adir Cliente FR Introduzca el c digo y el nombre del nuevo Cliente Aceptar cancelar Nota a informac o de c digo do cliente pode ser alterada conforme necessidade contudo o programa n o permitir a utilizac o de um c digo j utilizado por out
32. ma Acesse o menu Archivo e escolha a op o chamada Opciones Na tela de opc es do PrefGest abra a pasta chamada Programa Na lista de recursos que aparecer clique sobre o item chamado Divisa Escolha a moeda que ser utilizada como padr o no programa nas duas reas Divisa por defecto e Mano de obra Atela deve ficar conforme a imagem a seguir O Opciones de PrefGest E pm Programa Divisas Apkeac nincal Bandejas y Editor Basededatos Divisas poa Divisa por defecto Datos de la empresa Envios a F brica aros Planificaci n Calendario E Idiomas E ventas E Producci n A EB Compras Real 3 Escandalos E Tablas E os Clique no bot o Aceptar para confirmar a altera o Lo O Preference WS DR BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP D PrefSuite Cadastros Formas de Pagamento R Formas de Pagamento Este recurso permite lhe cadastrar diversas formas de pagamento que ser o utilizadas no momento de prepara o do or amento Ap s cadastr las poderemos relacion las aos clientes e fornecedores do banco de dados Essa informa o ser importante para gerarmos os documentos de vendas e de compras O cadastramento das formas de pagamento realizado conforme o procedimento a seguir e Na rea de Painel de Programa clique na guia chamada Varios A e Clique no cone For
33. mas de Pago Formas de Pago para visualizar o cadastro conforme ilustra o a seguir e Acione o A adir de registros para cadastrar a nova forma de pagto Archivo Edici n Ver Varios Formularios Ventana Ayuda Da Beeoabavaa 3 A adir Forma de Pago Introduzca el nombre de la nueva Forma de Pago a Pato 30 60 e 9O concer e Clique no bot o Aceptar para confirmar a informa o e Aseguinte tela aparecer O Preference EM BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite tu PrefGest PGTO 30 60 E90 Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda i DEBE BRASI YRA A FORMASDEPAGO A PGTO30 60E90 F General Z Todos Forma de Pago A Nombre PGTO 30 60E 90 Descripci n Pato em 3 parcelas com prazos de 30 60 e 90 dias E Comenzar el ltimo dia de mes E Utilizar porcentaje de IVA F C lculo basado en el vencimiento anterior Definici n ET E E e Preencha os seguintes campos conforme informa o aba General K Descripci n informe uma breve descri o do novo registro w Definici n nessa rea ficar o todas as configura es dos pagamentos do registro inserido A inser o de linhas nessa rea realizada pela tecla Insert ou a seta indicativa para baixo no teclado Na rea Definici n podemos inserir novas linhas pressionando a tecla Insert Preench
34. n de dias marcados na coluna D a sejam contados partir do ultimo dia do m s N Op o Utilizar porcentaje de IVA Esta op o se refere a quando o usu rio deseja cobrar separadamente o montante da base fiscal do imposto IVA imposto espanhol Nesse caso especifico a primeira coluna se refere ao montante fiscal da fatura e a segunda coluna se refere ao imposto IVA Exemplo Para se cobrar o IVA junto com a data de emiss o da fatura e o montante fiscal em 60 dias teriamos que criar uma nova linha na rea Definici n clicando na tecla Insert No campo D a colocariamos o valor 0 Na segunda coluna marcariamos o valor 100 para o IVA Em seguida criariamos uma nova linha com a tecla Insert e na coluna D a colocariamos o valor 60 E na primeira coluna marcaremos o valor 100 para montante fiscal da fatura gt Esta op o est explicada acima apenas como informa o ao usu rio por m seu uso n o deve ocorrer pelo fato de este recurso referir se a uma forma de trabalho exclusiva de pa ses europeus M Op o C lculo basado en el vencimiento anterior Marcamos essa op o quando queremos que a dedu o dos vencimentos estejam estabelecidos em fun o dos vencimentos anteriores Dependencias essa rea lista todos os fornecedores e clientes que est o relacionados O Preference g A B R A SIL PAA ADA ESQUADGROUP PrefSuite forma de pagamento que est sendo editada Se desejar inserir u
35. nforma es do item inserido voc precisa estar na tela de Propriedades do Modelo Quando voc utilizar a Op o 1 ou 2 para inserir um item para entrar na tela de Propriedades do Modelo basta dar um duplo clique na linha do item inserido gt Ap s editar as informa es do item a ser or ado atrav s das abas Modelo Edici n Opciones Esquema Texto Texto Producci n Vidros e Planta basta clicar em Aceptar para confirmar as altera es gt Ap s sair da tela de Propriedades do Modelo possivelmente um quadro com uma pequena lista de mensagens aparecer gt Se as mensagens forem apenas informativas clique no cone com o s mbolo de um X no canto direito do quadro ou no bot o Exit para sair gt Se as mensagens estiverem apresentando algum erro ent o se dever o corrigir os erros antes de inserir esse item no Or amento Mensajes E JSUPIFD Lingueta Contra Fecho Roldana Batedeira UJ SUPJFE Batedeira Lingueta Contra Fecho Fecho Co LB O Preference vv A Preference Brasi uma empresa do grupo Esquadgroip ESQUADGROUP P PrefSuite Quando estiver novamente na aba Edici n complete edite a linha onde o item est inserido nas seguintes colunas gt Concepto De uma identifica o para o item daquela linha Por exemplo o item da linha 1 pode AL1 o item da linha 2 pode ser AL2 e assim por diante gt Descripci n Embora esta informa o j venha preenchida o usu rio pode edit
36. o obrigat ria para as tarifas que queremos utilizar em Documentos de Venda Para documentos de Compra n o necess rio fazer esta marca o Clique com o bot o direito do mouse em alguma parte cinza da tela e selecione a opc o 4 Importes por Peso para Material Isso criar uma nova aba em sua tarifa A PrefGest Venda Kg liquido q E m o o m Air T din Ve Fri Vestir Nai oana Breooasarina IE s pousa la aox sapon E AS Teo detarta hora Nombre Venda sg Laido 1 Grape Presup Isto CEEE xo Compra iii Modelo atas sa a Depois de criar a aba Importes por Peso para Material aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha Preencha as colunas Materia Prima Proveedor Ordem Proveedor e Importe Para inserir novas linhas basta seguir o passo anterior gt Materia Prima esta coluna serve para indicarmos qual a mat ria prima que queremos aplicar o pre o por Kg No geral se usar Aluminio porem se necess rio podemos indicar outras como Madeira PVC etc gt Proveedor Esta coluna serve para indicarmos qual o Fornecedor do material a ser precificado gt Ordem Proveedor Esta coluna serve para diferenciar diferentes materiais de um mesmo fornecedor se houverem gt Importe Esta coluna onde definimos o valor de venda para o material especificado v NOTA O valor inserido ser o valor de VENDA ou seja o val
37. o campo e escolher uma nova data Campo Nombre Este campo est preenchido por padr o com o nome do vendedor cadastrado O usu rio pode edita lo nesse momento Campo Direccion Preencha os campos C Postal Localidad Provincia e Pa s para registrar o endere o completo do vendedor cadastrado Campos Tel fono e Fax Preencha o conforme desejar Campo Recargo PAF Determine a porcentagem a ser acrescentada ao pre o unitario de cada item do documento de venda que estiver relacionado a este vendedor vy v Vv observe a imagem ilustrativa abaixo com os campos preenchidos corretamente J den Cene Te Ver Formularios Ventana Ayuda BRESA HSEY RA adasa IB amp w k fedudenta wayan Be Fe a Crotal HS E ATA 500 bia de metres Is e Para salvar as altera es clique no cone Guardar 3 que est localizado na barra de Ferramentas Para sair da tela clique no cone X que est do lado direito da tela ou pressione as teclar Ctrl F4 O Preference on B R A S IL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite Cadastro Tarifas de Venda v Tarifas de Venda gt TIPOS DE TARIFAS Tarifa Normal e Al Largo e Para cada tarifa que se cria o Pref Gest automaticamente a coloca como Tarifa Normal no campo Tipo de Tarifa e Automaticamente o Pref Gest tambem cria uma tarifa do tipo A Largo para cada Tarifa do Tipo Normal Essas tarifas A
38. om v RS 0 00 Rim 00 v R 0 00 Note que a edi o do or amento inicia se em uma aba como o nome do cliente que escolhemos para a obra E dentro da tela de edi o note ainda que temos mais duas abas Visor e Edici n edi o que servir o de base para a composi o da proposta vy Edi o de Or amento Aba Visor A aba Visor da edi o do or amento cont m diversas sub abas que est o posicionadas no centro da tela S o elas Documento Cliente Dir Envio Dir Factura Estado Subtotales e Planificaci n Sub Aba Documento cont m informa es gerais da obra como data de solicita o cria o do or amento respons veis comerciais e t cnicos numera o que est relacionada previs o de entrega e informa o sobre o pedido realizado Sub Aba Cliente exibe todas as informa es do cliente relacionado obra S o as mesmas informa es vistas na tela de cria o do or amento E poss vel alterar qualquer informa o dessa tela de acordo com a necessidade utilizando as mesmas 3 op es que vimos no momento da cria o do or amento Sub Aba Dir Env o e Dir Factura mostra todas as informac es que relacionamos ao documento no momento de sua cria o Sub Aba Estado cont m informativo de datas para as devidas marca es pelo respons vel do or amento Na rea Seguimiento acompanhamento poss vel indicar as revis es da proposta quando o estoque foi
39. or cobrado pela empresa ao cliente referente as topilogias LB O Preference wW A Preference Brasi uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite U PrefGest Venda kg Liquido Importes por peso para material Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda Daam pamo Ja BB Tarifa 1 Venda SKg Liquido Importes p EB Genero 9 Importes por peso para material 3 Todos Materia Prima Proveedor ALUMNO Fornecedor 1 ALUNNO Fornecedor 2 Para finalizar clique em Salvar B e depois poder sair dessa tela A O Preference YV A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite gt Tarifa Venda Kg Bruto Pre o de Venda por Kilo Bruto Abra o PrefGest e na tela principal v na coluna Aplicaciones do lado esquerdo e clique no cone Tarifas Tatas Clique no bot o A adir aa para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Venda Kg Bruto e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir Na aba General verifique se o campo 1 Divisa est com a moeda a ser usada Caso n o esteja clique no campo para escolher a moeda Ainda na aba General deixe os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculoAm m de Importes Line
40. ponentes e dentro dela poder escolher componentes que est o subclassificados por alguns diret rios como por exemplo Alavanca Arruela Chumbador Guarni o Parafuso Roldana etc Escolha a subclasse de componentes desejada e clique no sinal de que fica ao lado das pastas Depois de visualizar o conte do da pasta escolhida voc deve selecionar o componente e com o bot o esquerdo do mouse pressionado dever arrasta lo para a rea da aba Importes para Materiales O Preference g DER BRASIL A Preterence Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESOUADGROUP PrefSuite ES DEE cae ESSES BrResHASATRA II E D Ey Ganora O importes para Material 3 Todos ARAUELA LISA MA INOICIOA DIN 125 Tnsira os valores dos componentes na coluna Importe Lista dos materiais selecionados poupata eu NMLONS AROL FOLDANANHONVCROLL 3 ROLDANA S ROLAMENTO L 30 BADA V ROLDANACICAVAL1S0GRUDA 30 ROLDANAC REGULAGEM S RDLAMENTO REDANA DUPLA COM REGULAGEMAL Jose MAS a DESA Fa a isso com todos os componentes desejados Ap s concluir esse processo basta preencher os campos da coluna Importe de cada componente com o seu valor de custo unit rio e finalize clicando em Salvar B 4 2 Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite gt Tarifa Custo Vidros Abra o PrefGeste na tela principal v na co
41. que em Salvar 3 e pode sair da tela Volte a tela de Cadastro de Tarifas e marque a tarifa Materiais custo na coluna COSTE para que o PrefGest entenda que esta ser a tarifa que sempre mostrar os valores de custo do orgamento O Preference e DER BRASIL A Preterence Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP D PrefSuite ETC al W3288 pam ja sera Tarta rel Tiga oral age O Preference AUA BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGR OUP P PrefSuite gt Tarifa Venda Kg Liquido Pre o de Venda por Kilo Liquido Abra o PrefGest e na tela principal v na coluna Aplicaciones do lado esquerdo e clique E no cone Tarifas Tafas Clique no bot o A adir dei para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Venda Kg Liquido e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir Na aba General verifique se o campo 1 Divisa est com a moeda a ser usada Caso n o esteja clique no campo para escolher a moeda Ainda na aba General deixe os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Marque a op o 3 Tarifa para Documentos de Venta gt Esta op
42. ral Dentro dela na rea Tarifas Base aperte a tecla com a SETA direcional para baixo para inserir uma nova linha AB Tarifas JE Perfis S K6 1 Perfis 516 E General 3 Todos B Tipo de Tarifa Normal al Largo Nombre Perfis SMKg Divisa OS FI Tipo de la Tarifa Base Nombre de la Tarifa Base Na coluna Tipo de la Tarifa Base deixe preenchido com o tipo NORMAL e na coluna Nombre de la Tarifa Base selecione a tarifa Custo Perfis Kg para esse exemplo Desse modo voce est criando um link ou amarra o entre a tarifa Custo Perfis kg do tipo Al Largo com a do tipo Normal O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite gt DICA O processo de amarra o entre Tarifas do Tipo Normal e do Tipo Al Largo poder ser feito do mesmo modo explicado acima para as pr ximas tarifas que no caso ser o Custo Componentes Custo Vidros e Custo Pintura Venda Kg Bruto e Venda kg Liquido gt NOTA Na coluna Nombre de la Tarifa Base dever estar especificado o nome da tarifa que se deseja usar como base de c lculo gt NOTA II As tarifas AI Largo podem ou n o estar relacionadas com tarifas base Caso o usu rio deseje a tarifa tipo Al Largo pode ser uma tarifa com valores pr prios ou independentes como veremos mais a frente O Preference DR BRASIL A Preference Brasil uma empr
43. recci n Endere o endere o completo do cliente C digo Postal CEP CEP do cliente Localidad Cidade cidade do cliente Prov ncia UF estado do cliente Pa s pa s do cliente Tel fono telefone telefone principal do cliente VVNVNNvV vv Clique sobre o bot o Seguiente Tela Direcci n de Env o Endere o de envio preencha os dados da obra para onde ser o enviados os produtos Se as informa es da obra forem as mesmas que as do cliente clique sobre o bot o A para copiar os dados do cliente da tela anterior Preencha os campos adicionais s informa es do endere o gt Obra nome da obra O Preference DR BRASIL A Prter nc Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESOUADGROUP P PrefSuite gt Contacto contato nome do contato da obra gt Fecha Entrega Data de Entrega data de previs o de entrega da obra 49 Tipo Presupuesto N mero 2011000100 Direcci n de envio Introduzca la direcci n de envio del diente oba PREFERENCEBRASL 3 Direcci n JOS TOTORA 418 4 C digo Postal 18015 640 Localidad SOROCABA 1 Provincia se Pa s BRASIL Tel fono 15 33271202 Fax Contacto FechaEntega M 28 11 2011 Semana oa urgente lt lt Anterior Siguiente gt gt O Finalizar Cancelar Clique sobre o bot o Seguiente Tela Direcci n de Facturaci n preencha as informa es para faturamento O preenc
44. rentes Para inserir novas linha basta seguir o passo anterior REA E ERE m E E Es Ancho Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda nanm Breviasav a Barras paas ja S Taita Custo Pi l oxe EE Genero 49 Importes para pintura 3 Todos H E Color Does importe importe por cara ar PINTURA BRANCO BRILHANTE RAL3003E Beneficiadoro 1 150000 EE am BRANCO eme mame sesta sm era 37 ANODZADO src om A13 Benefendoa Sa too ga li Bastin E io 3 Para finalizar aperte Salvar e depois poder sair dessa tela 2 Preference DR BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite gt Tarifa Custo Materiais Custo de todos os insumos do or amento O PrefGest tem por padr o que se pode definir uma tarifa padr o como Tarifa Custo E agora iremos cria la e relacionar a ela as tarifas que ser o usadas como base de c lculo usando o recurso de Tarifas Base Abra o PrefGeste na tela principal v na coluna Aplicaciones do lado esquerdo e entre na op o Tarifas Tetes Clique no bot o A adir e para inserir uma nova tarifa Na tela que se abrir digite o nome da tarifa que deseja criar nesse caso Materiais custo e selecione a moeda a ser usada para o c lculo da tarifa Clique em Aceptar para concluir Na aba General verifique se o campo 1 Divisa est com a moeda a ser usada Deixe
45. rios Formularios Ventana Ayuda Da nesfapavaa id Nombre DocumentType Purchase Siguiente e Aparecer a seguinte tela O Preference DR BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite GO A adir Numeraci n Introduzca los datos de la Numeraci n O campo ID j vir preenchido automaticamente por m essa informa o pode ser alterada de acordo com sua necessidade Caso voc digite algum c digo que j est cadastrado o programa n o permitir inser lo e Preencha os campos Nombre e Tipo Nombre nome que voc quer visualizar ao utiliz lo no programa Tipo defina qual a finalidade da numera o presupuestos albar n pedido ou factura e A nda nessa tela selecione para qual documento a numera o ser criada venda ou compra e Ap s configurar todas as informa es dessa tela clique no bot o A adir Automaticamente ser aberta a tela de edi o do registro criado onde voc ver as informa es de Seguiente e IVA O campo Seguiente corresponde a sequ ncia num rica que ser adotada pelo programa O campo IVA est relacionado ao imposto usado na Europa que incide sobre o registro criado valor em percentual A seguir tela de edi o do registro tu PrefGest EXEMPLO Archivo Edici n Ver Formularios Ventana Ayuda Doca Bresaas ASBNWIISTVIENSALES 49 NUMERACIONES EXEMPLO EBTo
46. ro cliente no banco de dados Na criac o de um novo cliente o PrefGest sempre trar um valor padr o que est dispon vel para utiliza o Ap s confirmar as informa es o programa abre automaticamente a edi o do registro Note que na parte superior da tela criou se uma guia com o nome definido na tela anterior O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite e Para cada registro criado o programa disponibiliza as guias General Contactos Dir Envio Dir Facturaci n e Todos Obs Al m da aba General que a principal a ser preenchida as abas Direccion Envio e Direccion Facturacion s o importantes para alimentar o cadastro do cliente com as informa es de endere o de Envio e endere o de Cobran a Na aba General preencha as seguintes reas gt Campo Fecha Alta esse campo sempre vir preenchido com a data do seu computador que servir de base para registrar o dia de inser o do cliente E possivel alter la clicando sobre o cone Ag General X Contactos Dir Envio Dir Facturaci n EH Todos BJ csao 1 Fecha Alta 10 11 2011 Br NLF gt rea Nombre o programa disponibiliza tr s linhas para inserir as informa es dos clientes Esses campos servem para especificar a raz o social do cliente e tamb m o nome fantasia e mais de um campo pode ser utilizado quando o cliente t
47. ser alterado quando desejar Para isso clique com o bot o direito do mouse em cima dela e selecione a op o Cambiar Nombre A aba Edici n pode ter quantas sub abas de Versi n desejar porem s uma estar ativa e desta que ser gerado o Pedido Total detalle R 2 75 00 EJ Versi n 1 Ei oau aaa ACRA aa O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite Inserir Tipologias gt Na sub aba Versi n aonde ser o inseridos os itens a serem or ados Para isso siga os passos seguintes Dentro da aba Edici n se pode inserir itens para serem orcados de 3 maneiras gt Op o 1 Dentro da rvore de Modelos d um duplo clique no modelo a ser inclu do no or amento Busque dentro da pasta ao qual se foi armazenado na base de dados Automaticamente se criar uma nova linha a tabela de itens or ados com as informa es dos modelos selecionados gt Op o 2 Dentro da rvore Galeria d um duplo clique no desenho do modelo a ser inclu do no or amento Automaticamente se criar uma nova linha a tabela de itens or ados com as informa es dos modelos selecionados gt Op o 3 Clique no bot o A adir ou tecle a seta direcional para baixo e uma nova linha ser inserida Para colocar um item nessa linha pressione a tecla CTRL e de um duplo clique sobre a linha Janela Propriedades do Modelo Op es 1 e 2 gt Para editar as i
48. teclado e aceite a mensagem de confirma o da exclus o da linha selecionada gt Op o 2 Selecione a linha clicando no come o dela lado esquerdo clique no cone ELIMINAR s que est no canto direito superior da tabela e aceite a mensagem de confirma o da exclus o da linha O Preference moi B R A SL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP
49. ue est na barra de ferramentas O Preference DER BRASIL A Preference Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP P PrefSuite Inserir Materiais Extras Para inserir e calcular itens individuais como perfis componentes ou vidros siga os passos abaixo Abra a ficha de Edici n do Or amento Selecione o material a ser orgado Para isso existem 2 formas de selecion los gt Op o 1 Dentro da rvore de materiais e d um duplo clique sobre o material escolhido para inclu lo no or amento Busque o dentro da pasta ou n vel a que ele pertence e foi cadastrado no PrefWise Ao fazer isso automaticamente ser criada mais uma linha na tabela de itens or ados com o novo item selecionado gt Op o 2 Insira uma nova linha clicando no bot o A adir e que est acima dela Escreva o c digo de referencia do item a ser or ado e tecle ENTER ou TAB no teclado Para continuar na linha criada voc dever preencher as seguintes colunas gt Nomen D um nome ou identifica o linha criada gt UDS Identifique o n mero de unidades para or ar do modelo especificado gt Indique a porcentagem de desconto a aplicar ao modelo or ado Para salvar as altera es clique no bot o Guardar 3 que est na barra de ferramentas Inserir Itens que n o estejam cadastrados na base de dados Or amento Simplificado Abra a aba Edici n do or amento Insira uma nova linha na tabela da a
50. uido Perda Pre o de Venda por Kilo Liquido Kilo da Perda Para se calcular um or amento baseando o valor venda por Kg n s ja vimos anteriormente Porem se o usu rio desejar considerar valores diferentes para o Kg dos perfis que ser o usados e perfis que s o sobras a tarifa de Venda Kg Liquido que n s ja cadastramos poder ser usada por m neste caso deve se seguir os seguintes passos Abra o Cadastro de Tarifas aonde se pode visualizar todas as Tarifas com os tipos Normal e Normal Al Largo Selecione a tarifa Kg Liquido do tipo Normal Al Largo de um duplo clique para edita la Ainda na aba General verifique se o campo 1 Divisa est com a moeda a ser usada Deixe os campos 2 Fator de Correci n para el Importe de la Pintura Unidades para el Importe de la Pintura e Unidades para el C lculo de Importes Lineales preenchidos na seguinte ordem 1 Metros Cuadrados e Metro Clique com o bot o direito do mouse em alguma parte cinza da tela e selecione a op o 3 Importes por Peso para Material Isso criar uma nova aba em sua tarifa Certifique se que a tarifa Kg Liquido do tipo Normal Al Largo n o tem em sua aba General nenhuma 4 Tarifa Base relacionada i Tortas Venda SKg qdo E General Z Todos Tipo de Tarifa Normal al Largo Nombre Venda Kg Liquido o obi Tipo de la Tarifa Base Nombre de la Tarifa Base N o relacionar com nenhuma Tarifa B
51. vo Edici n Documento Operscienes Ver Necesidades Formularios Ventana Ayuda na dress TRA asese Pank E ES 2011000100 1 PREFERENCE BR os doo raci n Bee LO Y IES ei E E PRESUPUESTO N mero 2011000100 1 Total detalle R 0 00 ae a DAAH TADE nomes T pee ps w O 3 caan Tar Aba Edici n gt Sub Aba Modelo Nesta aba o sis ema mostrar para cada item or ado o seu desenho seu c digo sua descri o autom tica o n mero de unidades or adas o custo unit rio e o custo total do or amento Essas informa es s o exclusivamente informativas Modelo Texto Servico SUP JCR200 Janela de Correr 02 Folhas LINHA SUPREMA Aba Edici n gt Sub Aba Texto Esta aba permite incluir no documento do or amento um texto explicativo para cada item or ado Modelo Texto Servido Obs Usinagem O Preference DER BRASIL A Prter nc Brasil uma empresa do grupo Esquadgroup ESQUADGROUP PrefSuite Aba Edici n gt Sub Aba Servicio Esta aba permite registrar poss veis danos nos itens que est o sendo or ados As causas desses danos podem ser registradas atrav s de c digos de servi os que se associam ao or amento ao serem inseridos na tabela desta ficha Modelo Texto Servicio o s Aba Edici n gt Sub Aba Versi n 1 Por padr o a aba Edici n apresenta uma nica Sub aba chamada Versi n 1 O nome dessa aba poder
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