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FileMaker® Pro 14

1. Padaria Origem da ID Localiza o remessa B20 Fran a Paris B46 It lia Roma Sobrenome Williams ID do produto Nome do produto Pre o unit rio R FB7 Bolodefrutas R 15 50 FB2 Bolo de chocolate R 22 50 Tabela Clientes Total R 38 00 ID do cliente 3 Sobrenome Williams Os registros da tabela Telefone 408 555 3456 Itens de linha s o exibidos em um portal ID do produto Nome do produto FB7 Bolo de frutas FB2 Bolo de chocolate Crie um banco de dados relacional definindo um relacionamento entre dois campos denominados campos de correspond ncia Esses campos podem estar em tabelas diferentes ou na mesma tabela uma associa o autom tica Voc poder acessar dos dados relacionados quando o valor no s campo s de correspond ncia em um dos lados do relacionamento for comparado com um valor no s campo s de correspond ncia do outro lado do relacionamento de acordo com os crit rios estabelecidos no relacionamento Depois de ter criado um relacionamento voc poder usar campos da tabela relacionada da mesma maneira que usaria quaisquer campos na tabela atual para exibir dados em um layout como parte de uma f rmula de c lculo em um script como campo de correspond ncia de outro relacionamento etc poss vel trabalhar com os dados nos campos relacionados em todos os modos se voc tiver privil gios de
2. Nome ID do item Item Computado Mesa 1153 L mpada 1229 Estante Cadeira E153 Nome Tang ID da fatura ID do item Item 1207 Mesa ID da fatura E152 443 Mesa longa Nome Durand 53 L mpada ID do item Item 288 Mesa redonda 1384 Cadeira girat ria 56 Computador 554 Pain is Mesa redonda ata Computador Cadeira Exibi o repeti o ou altera o da ltima busca Para exibir os crit rios de busca mais recentes escolha o menu Registros gt Modificar ltima busca Em seguida para retornar ao conjunto encontrado mude para o Modo de procura Para repetir a busca clique em Localizar Ou voc pode modificar os crit rios de busca e em seguida clicar em Realizar busca Salvamento de solicita es de busca Quando houver uma solicita o de busca complexa que deseja usar com regularidade voc poder salvar a solicita o e recuper la quando for preciso mais tarde poss vel salvar e recuperar solicita es de busca sem a necessidade de usar o Modo de busca O FileMaker Pro automaticamente salva as cinco ltimas buscas realizadas para que voc possa acess las novamente Depois de uma busca ser salva ela tamb m estar dispon vel para todos os clientes da rede que compartilham a conta Exclus o e revers o de solicita es Par
3. Para escolher um campo em outra tabela escolha a tabela na lista acima da lista de campos Em seguida selecione um campo na lista Ou escolha Gerenciar banco de dados na lista de tabelas ou clique em amp para criar um relacionamento ou tabela consulte Cria o de relacionamentos na p gina 98 4 Para incluir o nome do campo como texto no layout selecione Criar etiqueta 5 Clique em OK Ser exibido o nome do campo no campo no layout a menos que voc tenha optado por exibir os mesmos dados do registro atual escolhendo o menu Exibir gt Mostrar gt Dados de amostra Os campos nas tabelas relacionadas aparecem como Nome do campo precedido por dois dois pontos Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 77 Substitui o de um campo por outro No Modo de layout clique duas vezes no campo e em seguida selecione outro nome de campo na caixa de di logo Especificar campo e clique em OK Remo o de um campo de um layout No Modo de layout clique no campo para selecion lo e pressione Backspace ou Delete ou escolha o menu Editar gt Limpar A remo o de um campo de um layout n o exclui o campo nem seus dados do banco de dados Configura o de campos para exibir conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout Voc pode formatar campos para serem exibidos como caixas de edi o listas suspensas menus pop up conjuntos de caixas de sele o conjuntos de bot es de op o e cal
4. Como parte de seu plano de seguran a geral poss vel controlar se os arquivos do FileMaker Pro t m acesso permitido ao esquema em um arquivo incluindo suas tabelas layouts scripts e listas de valores em sua solu o protegida Quando a prote o estiver habilitada qualquer uso do arquivo protegido por meio de uma fonte de dados do FileMaker exigir autoriza o Portanto em uma solu o com v rios arquivos ser preciso autorizar os outros arquivos Cap tulo 6 Prote o de arquivos 128 Por exemplo a habilita o de prote o impede que algu m com uma conta em seu arquivo crie outro arquivo que use tabelas em seu arquivo mas n o implemente a mesma l gica de neg cios como os mesmos gatilhos do script O uso desse arquivo alternativo pode ignorar sua l gica de neg cios pretendida embora o acesso no n vel de registro ainda seja refor ado A ativa o dessa op o tamb m impede que os arquivos n o autorizados abram um arquivo protegido usando a etapa do script Abrir arquivo Nota Voc deve ter o conjunto de privil gios de Acesso total para qualquer arquivo que quiser proteger e que quiser autorizar Para autorizar a acesso a um arquivo 1 Com o arquivo aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a Se a caixa de di logo Gerenciar seguran a exibir as configura es de seguran a b sicas clique em Usar configura o detalhada 2 Clique na guia Acesso a arquivo 3 Para proteger
5. Layouts Novo layout relat rio Ferramentas de layout Layout Produtos Tema Marrom frio Y H Seletor de campos EE R guas E 3 100 200 300 400 o X Padaria Favorita dee ID do produto ID do produto Q no Est ncil de Nome do produto Nome do produto Guas A Categoria Categoria A tela 2 Pre o unit rio Pre o unit rio Q Estoque ESLOQUE Q 300 ETL o 100 B Layout Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 74 Sele o de objetos Para trabalhar com um objeto em um layout selecione o no Modo de layout Voc ver pequenos quadrados ou al as ao redor do objeto selecionado O O Al as ao redor de um objeto O Pre o unit rio a selecionado 0 o Nota Se as al as de sele o de um objeto forem exibidas como isso indica que o objeto est bloqueado e n o pode ser alterado Para selecionar um objeto clique na Ferramenta de sele o k na barra de ferramenta de status O ponteiro comum se transforma em um ponteiro de seta Em seguida realize uma das seguintes a es Para selecionar No Modo de layout fa a isso Um objeto Com o ponteiro de seta clique no objeto Se o objeto for transparente clique em sua borda V rios objetos de uma Arraste o ponteiro de seta para formar uma caixa de sele o que inclua os objetos A S vez caixa de sele o n o precisa circunscrev
6. Os privil gios estendidos determinam as op es de compartilhamento de dados que s o permitidas por um conjunto de privil gios para um arquivo Por exemplo se o arquivo for compartilhado o privil gio estendido Acesso pela Rede FileMaker determinar se o conjunto de privil gios permitir a abertura do arquivo compartilhado como um cliente O privil gio estendido Acesso pelo FileMaker WebDirect determina se o conjunto de privil gios permite o acesso ao banco de dados por um navegador H seis privil gios estendidos padr o Para obter mais informa es sobre eles consulte Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos na p gina 118 Voc pode exibir os privil gios estendidos na caixa de di logo Gerenciar seguran a bem como habilitar cada privil gio estendido para os conjuntos de privil gios selecionados Todos os privil gios estendidos exceto fmreauthenticate10 s o desabilitados por padr o mesmo no conjunto de privil gios de Acesso total Pode ser necess rio excluir um privil gio estendido que n o seja mais necess rio Para exibir os privil gios estendidos 1 Com o arquivo aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a Se a caixa de di logo Gerenciar seguran a exibir as configura es de seguran a b sicas clique em Usar configura o detalhada 2 Na caixa de di logo Gerenciar seguran a clique na guia Privil gios estendidos Autoriza o de acesso a arquivos
7. o Consulte Campos de correspond ncia Campos de c lculo cria o 50 descritos 46 f rmulas 50 resultados armazenados e n o armazenados 54 55 Campos de carimbo de data hora anos de quatro d gitos 27 descritos 46 formata o 79 inser o e edi o de valores em 27 Campos de container Consulte tamb m Campos descritos 10 46 formata o 79 inser o de arquivos em 27 op es de armazenamento para 54 Campos de correspond ncia Consulte tamb m Campos descritos 91 92 na atualiza o da importa o 111 Campos de data anos de quatro d gitos 26 54 descritos 46 formata o 79 inser o e edi o de valores em 26 Campos de hora descritos 46 formata o 79 inser o e edi o de valores em 26 Campos de imagem Consulte Campos de container Campos de mesclagem descritos 62 inclus o em um layout 78 Campos de n mero Consulte tamb m Campos descritos 46 formata o 79 inser o e edi o de valores em 26 Campos de quebra 83 Campos de resumo cria o 52 descritos 46 52 em layouts 83 relat rios din micos na Exibi o em tabela 52 Campos de texto descritos 46 inser o e edi o de valores em 26 Campos Furigana 54 Campos relacionados Consulte tamb m Campos Bancos de dados relacionais c lculos 51 descritos 91 em layouts 76 planejamento 42 Campos suplementares 53 Campos chave Consulte Campos de correspond ncia Caracteres m ximo em campos 26 n o permi
8. o aparece nos cabe alhos de coluna indicando a defini o da classifica o crescente ou decrescente Se voc tiver selecionado v rias colunas a ordem na qual as colunas foram selecionadas determina a ordem de classifica o Tamb m poss vel escolher Classificar por lista de valores e em seguida selecionar uma lista de valores no submenu Para obter mais informa es consulte Classifica o de registros na p gina 34 Criar um relat rio din mico Consulte a Ajuda Por exemplo voc pode criar um relat rio r pido para agrupar seus dados por campo exibir subtotais para um campo ou criar subtotais para cada grupo de dados Criar um gr fico r pido Consulte a Ajuda Por exemplo poss vel criar rapidamente um gr fico na Exibi o em tabela com base nos dados no campo atual Salvar dados como um arquivo Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita e Microsoft Excel ou Adobe PDF ou escolha uma op o no menu de atalho Salvar Enviar registros como salvar o conjunto encontrado de registros atual como um link para instant neo Enviar mensagens de e mail Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita e baseadas em dados de registro escolha Enviar e mail no menu de atalho Localiza o de registros Para localizar registros espec ficos em seu arquivo voc pode realizar uma busca r pida no Modo de navega o Criar uma solicita o de busca no Modo de busc
9. Corpo Rodap T tulo rodap Navega o inferior Descri o Aparece no canto superior de todas as telas e pode conter bot es ou outros controles N o poss vel rolar ou ampliar e reduzir a parte e ela n o impressa nem exibida no Modo de visualiza o Os campos adicionados a uma parte de navega o superior usam dados do registro atual Pode haver apenas uma parte de navega o superior em um layout aparece somente uma vez no canto superior da primeira tela ou p gina e substitui o cabe alho normal se houver um especificado Em relat rios pode ser usado para imprimir uma p gina de t tulo separada Pode haver apenas um cabe alho de t tulo em um layout aparece no canto superior de todas as telas ou p ginas a menos que voc adicione um cabe alho de t tulo que substitui o cabe alho na primeira p gina Use para cabe alhos de coluna ou t tulos em relat rios de colunas Pode haver apenas um cabe alho em um layout cada objeto que voc coloca no corpo incluindo campos objetos de texto e gr ficos aparece uma vez para cada registro no conjunto encontrado Pode haver apenas um corpo em um layout aparece no canto inferior de todas as telas ou p ginas a menos que voc adicione um rodap de t tulo Voc pode ter apenas um rodap em um layout aparece somente uma vez no canto inferior da primeira tela ou p gina e substitui o rodap normal se houver um especificado Pode haver apenas um ro
10. Prote o de arquivos 132 Ao executar o software antiv rus em computadores que hospeda bancos de dados do FileMaker Pro siga estas recomenda es N o execute software de prote o contra v rus em bancos de dados abertos ou hospedados Primeiro feche os bancos de dados e depois execute o software de prote o contra v rus Quando voc verificar se h v rus em seu computador n o verifique a pasta nem as subpastas dos bancos de dados ou qualquer pasta que contenha arquivos que hospedem ativamente arquivos por meio do FileMaker Server ou do FileMaker Pro Em vez disso defina seu software antiv rus para verificar sua pasta de destino de backup do banco de dados e certifique se de que a programa o de verifica o do antiv rus n o coincida com a programa o de backup do FileMaker Server Aguarde at que seja realizado o backup completo dos bancos de dados antes de verific los Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced O FileMaker Pro Advanced inclui ferramentas avan adas de desenvolvimento e personaliza o projetadas especialmente para desenvolvedores de solu es Voc pode utilizar o FileMaker Pro ou o FileMaker Pro Advanced para criar e testar suas solu es Recursos do FileMaker Pro Advanced Al m de todos os recursos dispon veis com o FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced inclui Utilit rios do Developer para criar personalizar e implantar solu es runtime Fun es personalizadas
11. Quando voc arrasta objetos para mover redimensionar ou posicion los em um layout os guias din micos aparecem pr ximos ou nos objetos para ajudar a criar e edit los com mais precis o Guias din micos tamb m se encaixam nos limites superior e inferior e no centro dos objetos medida que voc os move redimensiona ou posiciona ID do cliente TR do cliente x 48 pt o a y 157 pt o m VE Q SObrename meme Q Nome Sobrenome Endere o 1 FER aa RE Q Guias din micos P Os guias din micos tamb m aparecem quando voc usa o teclado para mover objetos mas eles n o se encaixam nos objetos quando s o movidos dessa forma Para usar guias din micos Para ativar os guias din micos no Modo de layout escolha o menu Exibir gt Guias din micos Para desativar os guias din micos escolha o menu Exibir gt Guias din micos novamente Est nceis de tela Voc pode exibir guias que o ajudar o a criar layouts otimizados para as resolu es de iPads iPhones e de desktops comuns Tamb m poss vel criar est nceis de tela com dimens es personalizadas Para exibir um est ncil de tela clique na seta em Est ncil de tela E na barra de layout e escolha um tamanho na lista Voc pode exibir mais de um est ncil de tela por vez no mesmo layout Para criar um est ncil de tela escolha Tamanho personalizado no menu Padaria Favorita lt gt Lad GT 0o 0o06 a eA RES
12. es 51 5 Crie uma f rmula para seu c lculo No painel de c lculo clique onde deseja que o item apare a e proceda da seguinte forma Tamb m poss vel digitar a f rmula na caixa Para adicionar um a Fa a isso Refer ncia a um campo No painel de campos clique duas vezes no nome de campo Para exibir os nomes de campo de outra tabela escolha uma tabela na lista de tabelas Operador matem tico ou de Na lista direita do painel de c lculo clique em um operador Aspas e texto par nteses s o copiados para a f rmula como um par com o ponto de inser o piscando no meio Operador l gico ou de Para Operadores escolha um operador na lista compara o ou um expoente Valor constante Tipo de valor Uma constante pode ser texto n mero data ou hora Use as constantes de data com as fun es Date e GetAsDate as constantes de hora com as fun es time e GetAsTime e as constantes de carimbo de data hora com as fun es Timestamp e GetAsTimestamp Fun o No painel de fun es clique duas vezes em uma fun o uma f rmula nomeada predefinida que realiza um c lculo espec fico e retorna um nico valor espec fico No painel de c lculo substitua o par metro do espa o reservado por um valor ou express o Os procedimentos para trabalhar com f rmulas e um a refer ncia para todas as fun es do FileMaker Pro organizadas em ordem alfab tica ou por categoria est o dispon veis na Ajuda 6 Selecione as
13. o Clique em Procurar Na caixa de di logo Abrir arquivo escolha o local selecione o nome do arquivo e clique em Abrir Alternar entre a exibi o Clique em na barra de ferramentas da janela Centro de inicializa o somente de arquivos favoritos e a exibi o de todos os arquivos Exibir arquivos em uma lista ou lado a lado Para exibir em uma lista clique em Para exibir lado a lado clique em Gs Pesquisar um arquivo Digite algumas letras do nome do arquivo na caixa de pesquisa Nota Voc tamb m pode clicar duas vezes em um arquivo ou selecionar v rios arquivos e clicar em Abrir Se o arquivo tiver sido criado com o uso de uma vers o do FileMaker Pro anterior 12 consulte a Ajuda 3 Se for solicitado a inserir um nome de conta e a senha quando o arquivo abrir digite os na caixa de di logo Abrir lt nomedoarquivo gt e clique em OK Para abrir um arquivo que est sendo compartilhado em uma rede 1 Escolha o menu Arquivo gt Abrir remoto A janela do Centro de inicializa o abre na guia Hosts Se os hosts n o forem exibidos clique em U Os hosts favoritos aparecem primeiro na lista Para ver os arquivos dispon veis em um host clique no nome do host Para visualizar arquivos em uma lista clique em Para visualizar arquivos lado a lado clique em Gs Para adicionar ou editar hosts consulte a Ajuda Selecione o arquivo a ser aberto e clique em Abrir ou clique duas vezes no nome do
14. o do FileMaker Pro Ajuda do FileMaker Pro Tour de Primeiros passos Solu es iniciais Leitura sugerida Vis o geral do FileMaker Pro Utiliza o de layouts para exibir inserir e imprimir dados Localiza o classifica o e substitui o de dados Prote o de arquivos Automatiza o de tarefas com scripts Compartilhamento e troca de dados Salvamento e envio de dados em outros formatos Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro Sobre campos e registros Abertura e fechamento de arquivos Abertura de v rias janelas por arquivo Salvamento de arquivos Sobre modos Utiliza o da barra de ferramentas de status Exibi o de registros Sele o do registro atual Movimenta o entre registros Adi o e duplica o de registros Adi o e duplica o de registros relacionados Exclus o de registros Inser o de dados Sele o de um campo Inser o e altera o de dados em campos Utiliza o de dados na Exibi o em tabela Exibi o de dados na Exibi o em tabela Trabalho com registros na Exibi o em tabela Localiza o de registros Execu o de buscas r pidas no Modo de navega o Cria o de solicita es de busca no Modo de busca Localiza o de dados nos campos relacionados Exibi o repeti o ou altera o da ltima busca Salvamento de solicita es de busca Exclus o e revers o de solicita es Oculta o de registros de um conjunto encontrado e exibi o de registros ocultos Localiza o e substitui
15. Escolha um dos m todos a seguir Clique duas vezes no arquivo do FileMaker Pro Arraste o arquivo para o icone do aplicativo FileMaker Pro Clique duas vezes no cone do aplicativo FileMaker Pro e escolha o arquivo a ser aberto Para abrir um arquivo localizado no computador se o FileMaker Pro j estiver em execu o 1 Escolha o menu Arquivo gt Abrir Ou escolha o menu Arquivo gt Abrir recente ou menu Arquivo gt Abrir favorito A janela Centro de inicializa o aberta A guia Minhas solu es exibe quaisquer arquivos que voc tenha marcado como favoritos e os que foram abertos recentemente Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 17 2 Se voc n o vir o arquivo desejado proceda de uma das seguintes formas Para Abrir um arquivo marcado como favorito Abrir um arquivo que foi aberto recentemente Fa a isso Selecione um arquivo em Favoritos e clique em Abrir Selecione um arquivo em Recente e clique em Abrir Se Recente n o for exibido clique em Yz na barra de ferramentas da janela Centro de inicializa o Se nenhum arquivo recente for exibido escolha o menu Editar Windows ou o menu FileMaker Pro OS X gt Prefer ncias selecione Mostrar arquivos abertos recentemente insira um valor e clique em OK Para remover a exibi o de arquivos recentes escolha o menu Arquivo gt Abrir recente gt Limpar arquivos recentes Abrir um arquivo local n o exibido na janela Centro de Inicializa
16. Excluir registros Sim Limitado Limitado Sim N o N o Modificar scripts Sim Limitado N o Sim N o N o Executar scripts Sim Sim Sim Sim Sim N o Modificar listas de Sim N o N o N o N o N o valores Menus Tudo Somente Somente Tudo M nimo M nimo edi o edi o Voc pode permitir acesso limitado a alguns recursos por exemplo exclus o de registros usando privil gios por registro Al m disso voc pode proteger um arquivo exigindo a autoriza o de qualquer arquivo que tentar acessar suas tabelas layouts listas de valores e scripts Consulte Autoriza o de acesso a arquivos na p gina 127 Para planejar a seguran a de um arquivo compartilhado 1 Determine os conjuntos de privil gios necess rios para o arquivo Fa a uma lista das reas do arquivo a ser protegido como tabelas particulares campos registros layouts listas de valores e scripts Planeje o n mero de conjuntos de privil gios necess rios para refor ar os n veis vari veis de acesso ao arquivo que voc exigir Verifique se voc precisa de contas individuais para cada usu rio ou contas de grupo que v rios usu rios podem compartilhar Decida se voc deseja habilitar a conta Convidado que permite que os usu rios abram o arquivo sem especificar informa es da conta Crie os conjuntos de privil gios que s o necess rios no arquivo Verifique se voc precisa habilitar qualquer privil gio estendido para co
17. No Modo de procura escolha o menu Registros gt Mostrar todos os registros No Modo de busca escolha o menu Solicita es gt Mostrar todos os registros N o necess rio escolher Mostrar todos os registros antes de realizar buscas O FileMaker Pro sempre pesquisa todos os registros nas tabelas especificadas a menos que voc tenha limitado o conjunto encontrado existente Consulte Oculta o de registros de um conjunto encontrado e exibi o de registros ocultos na p gina 34 Escolha o menu Janela gt Nova janela Localiza o de dados nos campos relacionados Voc pode inserir crit rios de localiza o nos campos relacionados exibidos em um portal ou diretamente em um layout Quando voc faz uma busca em um campo relacionado o FileMaker Pro exibe todos os registros que tiverem um registro relacionado correspondente aos crit rios inseridos Por exemplo voc tem um arquivo de fatura que exibe itens de linha como registros relacionados em um portal Para localizar todas as listagens de faturas em um computador digite Computador no campo Item no portal Para obter informa es sobre campos relacionados consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 33 Solicita o de busca ID da fatura Nome ID do item Item Computador Registros na tabela E154 Alvarez ID da fatura
18. Organiza o de dados com controles de painel e popovers Utiliza o do Inspetor para formatar objetos Uso de ferramentas para posicionar objetos de forma precisa Sele o de objetos Trabalho com campos em um layout Inser o e remo o de campos em um layout Configura o de campos para exibir conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout Decis o sobre onde incluir os campos relacionados Sobre campos de mesclagem Formata o de dados de campo em um layout Como permitir ou impedir a entrada em campos 34 35 36 37 37 37 38 38 39 39 43 44 44 45 45 46 48 49 50 52 53 53 55 56 57 59 61 63 65 67 68 69 69 69 71 72 74 75 75 ff 78 78 79 81 Trabalho de partes de layout Sobre os tipos de parte de layout Cria o e edi o de gr ficos Cria o de um gr fico Edi o de gr fico Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Sobre os relacionamentos Terminologia do banco de dados relacional Sobre o gr fico de relacionamentos Sobre os campos de correspond ncia dos relacionamentos Tipos de relacionamentos Trabalho com o gr fico de relacionamentos Cria o de relacionamentos Altera o de relacionamentos Sobre as pesquisas Cria o de pesquisas Edi o de pesquisas Cap tulo 5 Compartilhamento de dados Compartilhamento de bancos de dados em uma rede Habilita o do compartilhamento e hospedagem de arquivos Abertura de arquivos compartilhados
19. Padaria Favorita ID do cliente 13 Nome Juanita al Sobrenome Alvarez Endere o 1 147 Houston Avenue Endere o 2 Cidade Nova York EUA Michelle annon 123 4th St SW Edmonton Canad Andre ommon 147 White Avenue Los Angeles EUA Marie Durand 1 rue de la Poste Paris Fran a ean Juan Durand arcia 1001 Place du Monde Calle Real Manzana Colonia Aquimero Montreal M xico Df Canad M xico E illiam ensen Bredgade 127 Copenhague Dinamarca John ohnson 852 Marsh Road 123 St John s Rd Londres Los Angeles Inglaterra Gerard Chez Pierre 456 Rue Eiffel Paris Fran a Ahmet Bahar Caddesi 50 15 Etiller Istambul frurquia Patrick 89 Lavenworth Place Castleknock Dublin Irlanda Le 123 place de la mer Paris Fran a Kentaro 2 23 5 Imachi Setagaya T quio utta Mary Grosse Elbestrasse 123 Elm St Hamburgo Nova York Jap o John 41 Mary St Sydney Austr lia Sven Sophie Klammerdammsgatan 126 Deepwater Bay Estocolmo Los Angeles pulia Avenida Sevilla 87 Madri Espanha Annelies Blauwburgstraat 33 Amsterdam Pa ses Baixos Matti Matintie 2 Helsinque Finl ndia Steve 789 Ninth Avenue Nova York EUA 456 Fifth Avenue Nova York 14 Betty 100 p
20. R 6 95 Desconto R 1 39 Este campo armazena v rios valores Este campo armazena apenas n meros Este campo calcula um valor com base em outro valor no registro o Desconto de 20 do Pre o unit rio Consulte Formata o de dados de campo em um layout na p gina 79 para obter informa es sobre a configura o de op es para formatos de campo que controlam como os dados aparecem em um layout Sobre nomea o de campos Siga estas diretrizes ao nomear campos Os nomes de campo devem ser exclusivos Eles podem conter at 100 caracteres Use os nomes descritivos que identificam claramente o conte do do campo Evite abrevia es acr nimos ou outros termos que podem causar confus o N o use nenhum dos s mbolos ou palavras a seguir no nome do campo v rgula 1 amp z gt lt gt lt ponto e v rgula dois pontos indicador relacional indicador de vari vel AND OR XOR NOT ou o nome de qualquer da fun o do FileMaker Pro N o inicie um nome do campo a ser usado em uma f rmula de c lculo com um espa o ponto ou n mero Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Use _ underscore no lugar de um espa o para evitar restri es nas opera es de ODBC Open Database Connectivity ou JDBC Java Database Connectivity exporta o publica o na Web e outras Se voc estiver trocando dados com outro aplicati
21. Um selo verde amp indica que o campo pesquis vel Um selo amarelo amp indica que o campo pesquis vel mas a pesquisa pode demorar mais do que nos campos com selo verde Selecione um ou mais campos Clique em Inspetor 7 na barra de layout e depois em Dados Na rea Comportamento selecione Incluir campo para Busca r pida Para ativar a busca r pida clique em Configura o de layout 4 na barra de layout Na caixa de di logo Configura o de layout selecione Ativar busca r pida e em seguida clique em OK Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 31 Cria o de solicita es de busca no Modo de busca Ao realizar uma busca no Modo de busca voc digita os crit rios o s valor es a ser em localizado s nos campos em uma solicita o de busca que como um registro em branco O FileMaker Pro pesquisa todos os registros em uma tabela comparando os crit rios que voc especifica com os dados na tabela Os registros com os dados correspondentes aos crit rios se tornam o conjunto encontrado que o subconjunto de registros que est sendo procurado Os registros n o correspondentes s o omitidos Voc pode restringir limitar ou estender ampliar o conjunto encontrado no Modo de busca Voc pode trabalhar apenas com os registros no conjunto encontrado Por exemplo voc pode exibir editar calcular resumos classificar imprimir excluir exportar ou substituir dados nesses registros Tamb m poss v
22. al a SEH aCampo de texto E Campos de correspond ncia Campo de n mero Campo de numero B correspond ncia Campo de texto A Campo de texto 8 Campo de n mero A Campo de n mero B Campo de data Campo de data Nesse relacionamento CampodeTextoA e CampoNum ricoA s o campos correspondentes da TabelaB Um registro da TabelaA com o valor azul em Campode Texto e o valor 123 em CampoNum ricoA s corresponder aos registros da TabelaB em que Campode TextoB e CampoNum ricoB tiverem os valores Azul e 123 respectivamente Se Campode TextoA e CampodeTextoB tiverem valores correspondentes mas CampoNum ricoA e CampoNum ricoB n o tiverem nenhum registro relacionado ser retornado pelo relacionamento Use um relacionamento de v rios crit rios para relacionar duas tabelas com base em mais de um valor comum como uma ID de cliente e uma data Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 95 Por exemplo um banco de dados de aluguel de equipamento de buffet em tr s tabelas Equipamento uma tabela est tica que armazena o invent rio do aluguel de equipamento Clientes que armazena nomes e endere os de clientes e Itens de linha de buffet que armazena um registro de cada aluguel de equipamento incluindo a ID de equipamento a ID de cliente e a data do evento A finalidade desse banco de dados rastrear alugueis de equipamento e exibir os alugueis com base em um cliente selecionado em uma data selecionada aClientes
23. o Ao vincular seus arquivos a uma solu o runtime os Utilit rios do Developer criam uma nova pasta da solu o e colocam o aplicativo runtime o v nculo prim rio e os arquivos auxiliares do banco de dados e uma pasta Extens es dentro dela Para solu es runtime do Windows tamb m s o necess rios arquivos da Biblioteca de Link Din mico DLL Nota Ao mover v rios arquivos para uma pasta a fim de criar uma solu o runtime certifique se de que seus links internos ser o afetados Por isso toda fonte de dados deve incluir um caminho com apenas o nome do arquivo mencionado Embora o aplicativo runtime verifique outras fontes de dados ele conseguir localizar o arquivo na mesma pasta em que ele reside Voc ainda pode manter quaisquer caminhos absolutos ou relativos na mesma refer ncia da fonte de dados caso os arquivos tamb m sejam usados no FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced Pasta de solu o do Windows Pasta de solu o do OS X Aplicativo runtime Pacote de aplicativo Y runtime Vincular arquivos de solu o Vincular arquivos de J prim rios e auxiliares j solu o prim rios e auxiliares DLLs gerados durante a 8 Ri Extens es CY Extens es Dicion rios gt Dicion rios Pastas de recurso de idioma id Exemplo de conte dos de solu o do Windows e OS X para distribui o Importante Esses arquivos e pastas n o devem ser renomeados Se a solu o runtime precisar de arqui
24. o como data n mero de item quantidade e pre o unit rio de cada transa o facilita a compila o de relat rios de resumo e sub resumo no final de uma semana um m s ou um ano 6 Decida quais campos conter o dados em comum entre as tabelas Por exemplo um banco de dados para uma padaria pode incluir as seguintes tabelas uma tabela Clientes que armazena informa es de clientes uma tabela Produtos que armazena informa es dos produtos e uma tabela Faturas que armazena informa es de pedido Cada tabela tem apenas um assunto e todos os campos na tabela descrevem somente esse assunto Por exemplo os campos em um registro da tabela Clientes armazenam juntos todas as informa es sobre um cliente Pelo mesmo motivo voc pode atribuir a cada cliente um n mero de identifica o exclusivo Voc n o iria inserir o n mero de identifica o de um cliente na tabela a menos que tivesse um novo cliente para adicionar de modo que a exist ncia de um n mero de cliente determina a exist ncia de um registro A tabela Clientes tamb m poderia ter campos para o nome endere o e n mero de telefone do cliente Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 41 Uma tabela Produtos poderia ter campos para o n mero de identifica o de um produto o pre o unit rio de cada produto e a quantidade em estoque Uma tabela Itens de linha poderia ter campos para n meros de identifica o de produtos e faturas o nome pre o unit ri
25. o de dados Oo O NNNNYN RR a a aM GO Naa OO 14 14 16 18 18 19 19 20 22 22 23 24 25 25 25 26 21 26 26 29 29 31 32 33 33 33 34 34 Classifica o de registros Visualiza o e impress o de arquivos Visualiza o de dados em um layout Impress o de registros Impress o das informa es de tabela e campo Impress o do gr fico de relacionamentos Backup de arquivos Configura o de prefer ncias Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Planejamento de uma solu o Cria o de um arquivo do FileMaker Pro Cria o de um arquivo com o uso da Solu o inicial Cria o de um novo arquivo Cria o e altera o de campos Sobre nomea o de campos Sobre a escolha de um tipo de campo Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Seletor de campos Cria o e altera o de campos na Exibi o em tabela Cria o de campos de c lculo Cria o de campos de resumo Uso de campos suplementares Configura o de op es para campos Sobre as op es de indexa o e armazenamento Cria o de tabelas de banco de dados Cria o de layouts e relat rios Sobre tipos de layout Cria o de layouts de Etiquetas e Envelopes Trabalho com temas de layout Trabalho com objeto parte e estilos de plano de fundo de layout Configura o de um layout para imprimir registros em colunas Configura o de colunas em um layout Altera o da largura das colunas Trabalho com objetos em um layout
26. o do Desenvolvedor do FileMaker Pro 4 0 ou na Ferramenta do Desenvolvedor no FileMaker Developer 5 x e 6 0 voc poder fazer upgrade da sua solu o e fornecer aos usu rios os arquivos convertidos Arquivos vinculados a um aplicativo runtime usando as ferramentas mais recentes devem ser vinculados novamente usando o Utilit rio do Developer Depois de converter os arquivos voc pode fazer upgrade para aproveitar os novos recursos do FileMaker Pro e do FileMaker Pro Advanced Se necess rio crie scripts para importar os dados existentes dos usu rios da solu o runtime antiga para a solu o nova e atualizada Use os Utilit rios do Developer para vincular os arquivos a uma solu o runtime nova e atualizada Distribua a nova solu o runtime atualizada e forne a instru es sobre como os usu rios podem atualizar seus arquivos convertendo os antigos para o novo aplicativo runtime e importando seus dados Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 135 Distribui o de solu es runtime As etapas finais no desenvolvimento da sua solu o de banco de dados runtime s o unir todos os arquivos necess rios escolher como voc distribuir sua solu o por exemplo em uma m dia ou em uma rede e fornecer aos usu rio a documenta o para instalar a solu o Al m disso a documenta o dever incluir instru es para iniciar o aplicativo runtime e o que fazer se um arquivo for danificado Organizando componentes da solu
27. o em formul rio Exibi o em lista Exibi o em tabela O registro atual O registro que voc est exibindo Para selecionar outro registro e torn lo o atual mova para o outro registro O registro que tem um preenchimento diferente de outros registros Para selecionar outro registro e torn lo o atual clique nesse registro ou use os controles na barra de ferramentas de status O registro atual tamb m pode ser indicado por uma barra vertical s lida no lado esquerdo O registro que est destacado na margem do registro sua esquerda Para selecionar outro registro e torn lo o atual clique nesse registro ou use os controles na barra de ferramentas de status Para selecionar um registro relacionado em um portal selecione a linha do portal clique dentro da linha mas fora dos campos da linha Padaria Favorita os Padaria Favorita Fatura ID do cliente 1 Nome do cliente Mary Endere o 123 Elm St Nova York EUA ID do produto Nome do produto Pre o unit rio R 9 95 R 15 50 R 6 95 R 7 95 Rosquinhas Bolo de frutas Portal P o de gr os P o de centeio Vendedor David Michaels ID da fatura 1 Data do pedido 10 10 2012 Quant 2 1 1 i Pre o total R 19 90 R 15 50 R 6 95 R 7 95 Clique dentro da linha do portal para selecionar um registro relacionado Subtotal R 87 75 Imposto R 7 02 Total R 94 77 100 B Navega o Para obter
28. para dividir um layout em E reas de finalidade especial 100 3 B Layout Menu pop up de modos Bot es use para automatizar tarefas frequentes Quando voc cria um arquivo sem usar uma Solu o inicial o FileMaker Pro cria automaticamente um layout para a tabela inicial no arquivo e para cada tabela nova adicionada que contenha campos Crie layouts adicionais alternando para o Modo de layout e usando o Assistente de novo layout relat rio que o orientar na cria o de um layout de acordo com as op es que voc escolher Use os diferentes tipos de layout para v rios fins como exibi o de uma tela de entrada de dados ou impress o de um relat rio de vendas totalizado ou etiquetas de endere o poss vel personalizar cada layout com o uso de ferramentas de design que est o dispon veis no Modo de layout Importante O FileMaker Pro considera o dispositivo selecionado e as informa es de configura o de impress o ou de p gina ao calcular margens e outras medi es no layout As configura es de impressora e de impress o dependem do software de sistema e de impressora que voc estiver usando Consulte a documenta o de sua impressora e sistema para obter mais informa es Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 58 Lembre se dos seguintes pontos Se estiver projetando solu es para uso com o FileMaker Go ou o FileMaker WebDirect consulte as diretrizes de projeto no Guia de desenvolvimento
29. s pode imprimir ou visualizar dados n o poss vel adicionar informa es Use outro tipo de layout para inserir ou pesquisar dados Padaria Favorita lt gt SANE gt GEASIm mime nes Layouts Ferami O 0 0 Padaria Favorita Layout Etiqueta a correio Y Tema Minimalista JH 1 Total Ee Helvetica Linha Nenhu sept sida P ginas Salvar como Excel Salvar como PDF Imprimir t Es 0 100 300 Layout Etiqueta a correio Y Exibir como Sair da visualiza o lt lt Nome gt gt lt lt Sobrenome gt gt lt lt Endere o 1 gt gt lt lt Cidade gt gt lt lt Estado gt gt lt lt Pa s gt gt Juanita Alvarez John Lee John Smith 147 Houston Avenue 123 St John s Rd 41 Mary St Nova York NY Los Angeles CA Sydney EUA EUA Austr lia Michelle Cannon Gerard LeFranc Sven Svensson 123 4th St SW Chez Pierre Klammerdammsgatan Edmonton Paris Estocolmo i Canad Fran a Su cia Andre Common Ahmet Mehmet Sophie Tang 147 White Avenue Bahar Caddesi 50 15 126 Deepwater Bay Los Angeles CA Istambul Los Angeles CA EUA Turquia EUA 100 F B B Layout Marie Durand Patrick Murphy Julia Vargas Eti qu etas no M 0 d 0 d e ay out ai de la Poste E ER Place te Sevilla 87 Fran a Irlanda Espanha Jean Durand Le Nguyen Annelies Verhaag 1001 Place du Monde 123 place de la mer Blauwburgstraat 33 Montreal Quebec Paris Amster
30. selecione um ou mais campos de correspond ncia em cada tabela Para bancos de dados relacionais os valores nos campos de correspond ncia devem se corresponder entre si de alguma forma para que um relacionamento seja estabelecido entre os arquivos Consulte Sobre os campos de correspond ncia dos relacionamentos na p gina 92 Nas pesquisas os valores nos campos de correspond ncia n o precisam ser iguais para corresponder Um objeto de layout que exibe registros de tabelas relacionadas Os portais exibem dados de campos relacionados em linhas um registro em cada linha Um campo em uma tabela que relacionado a um campo em outra ou a um campo diferente dentro da mesma tabela Se um relacionamento tiver sido criado entre duas tabelas mesmo por meio de outra tabela os dados nos campos em uma tabela podem ser acessados de outra tabela Um registro na tabela relacionada cujo campo de correspond ncia de acordo com o relacionamento usado cont m o valor que corresponde ao valor no campo de correspond ncia de outra tabela Para bancos de dados relacionados a tabela que cont m os dados que deseja acessar e com os quais deseja trabalhar na tabela atual Para pesquisas a tabela que cont m os dados que deseja copiar Uma tabela pode ser relacionada a ela mesma Isso chamado de associa o autom tica No gr fico de relacionamentos os s mbolos que definem os crit rios de correspond ncia entre um ou mais pares de ca
31. 11 2014 para Data da promo o todos os registros na tabela Promo es de vendas com os valores 12 12 2014 ou posterior para Data da promo o estar o relacionados a esse registro Relacionamentos que retornam um intervalo de registros Um relacionamento que retorna um intervalo de registros similar a um relacionamento de v rios crit rios a diferen a que voc usa operadores comparativos para localizar os registros que s o maiores que um dos crit rios e menores que o outro crit rio Esse tipo de relacionamento comumente usado para retornar registros que est o em um intervalo de datas ou n meros de s rie Por exemplo na Tabela E voc deseja exibir todos os registros na Tabela F que tiverem valores de Campo de data F maiores que os valores de Data de in cio E e menores que a Data de t rmino E Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 97 aTabela E a Tabela F HI Tabela Tabela Data de in cio E a Campo de data F Campo de C Campos de Data de t rmino E El corres ond ncia Data de t rmino E Campo de texto F correspon Campo de data F p nri Data de in cio E Campo de texto F d ncia Data de t rmino E Indica que diversos operadores Adicionar relacionais diferentes s o EE E ini lt mi usados nesse relacionamento EA Ss Essa AND Data de t rmino E gt Campo de data F Esse relacionamento usa os operadores relacionais maior que e menor que Esse rela
32. 1D de dente O do dee xto a teme x am Defini es de tabela e campo Gr fico de relacionamentos Voc pode imprimir dados com base no layout atual ou imprimir informa es sobre a estrutura do banco de dados Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 36 Visualiza o de dados em um layout Ao alternar para o Modo de visualiza o voc v o layout como ele aparece na p gina impressa Voc n o pode inserir nem editar informa es nos campos no Modo de visualiza o No Modo de visualiza o voc v quantos registros cabem em uma p gina impressa como as configura es de pagina o que voc escolhe afetam as quebras de p gina partes de sub resumo com campos de resumo calculados informa es vari veis fornecidas pelo FileMaker Pro como n meros de p gina data atual etc as margens da p gina que voc define como os campos definidos com op es deslizantes reduzem o espa o em branco registros organizados em colunas se a caixa de di logo Configura o de layout estiver definida para imprimir em colunas o painel de guias que est mais frente ou o painel de slide se a p gina tiver controles de painel bot es popover mas n o seus popovers associados ou o conte do dos popovers Para visualizar dados em um layout execute as mesmas etapas preliminares que voc realiza ao imprimir incluindo a especifica o de uma impressora e de op es de impress o e verificando se o conjunto encontrado
33. 38 Prefer ncias do documento 38 Privil gios de acesso Consulte Contas Conjuntos de privil gios Privil gios estendidos descritos 118 exibi o 127 Procura de registros 20 Publica o de solu es na Web 116 Publica o na Web descrita 116 e nomea o de campos 46 Q Quebras de p gina apresenta o ou oculta o no gr fico de relacionamentos 99 apresenta o ou oculta o no Modo de layout 72 exibi o no Modo de visualiza o 36 R Realce de texto 80 Recupera o de dados de outros arquivos Consulte Interc mbio de arquivos Recurso de texto preditivo 77 Redes FileMaker Server 104 plataforma cruzada 12 104 Refer ncias de arquivo Consulte Fontes de dados Registro ativo 22 Registro atual 22 Registros adi o 23 28 110 ativos 22 bloqueados 108 classifica o 29 34 100 c pia 23 28 correspond ncia 111 descritos 16 duplica o 23 28 exclus o 28 exibi o como formul rios listas ou tabelas 20 exporta o 114 impress o em colunas 67 localiza o 29 movimenta o entre 22 navega o 20 28 oculta o 34 sele o 22 Registros relacionados Consulte tamb m Registros Bancos de dados relacionais adi o 24 100 classifica o 100 c pia 24 descritos 91 duplica o 24 em portais 78 exclus o 25 100 localiza o e omiss o 32 R guas exibi o e oculta o 72 Relacionamentos Consulte tamb m Bancos de dados relacionais altera o 99 associa o autom tica 97 comp
34. Armazenamento Furigana automaticamente Inserir os seguintes dados nesse campo automaticamente C Cria o Data 7 Modifica o Data N mero de s rie Gerar 6 Em cria o Em confirma o pr ximo valor ET15 incrementar em 1 Selecione as C Valor do ltimo registro visitado op es para Dados inserir dados padr o no campo L Valor calculado N o substituir o valor existente do campo se houver Valor pesquisado 1 Proibir modifica o de valor durante entrada de dados Op es de Inserir automaticamente para campos B au Inserir automaticamente Valida o Armazenamento Furigana Clique em Valida o Validar dados neste campo Sempre Somente durante a entrada de dados 4 Permitir que o usu rio ignore durante entrada de dados igir 7 Tipo de dados r gido Somente num rico v N o vazio Valor exclusivo Valor existente Selecione as op es Membro da lista de valores lt desconhecido gt de valida o para o a campo para Validado pelo c lculo N mero m ximo de caracteres 1 Exibir mensagem personalizada se valida o falhar Op es de Valida o para campos Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Clique em Armazenamento Selecione a op o de armazenamento para o campo Selecione as op es de armazenamento para um campo de container 55 Inserir autom
35. Campos dispon veis Continue selecionando campos Inclua toda a pontua o os espa os em branco e as quebras de linha para posicionar um campo de mesclagem na pr xima linha que voc deseja imprimir Clique em Concluir Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 63 Impress o de etiquetas ou envelopes 1 Coloque as etiquetas ou o envelope na impressora 2 Escolha o menu Arquivo gt Imprimir especifique as op es e clique em Imprimir Lembre se dos seguintes pontos Para especificar como as etiquetas ser o impressas na p gina escolha o menu Layouts Configura o de layout e clique na guia Impress o Em seguida escolha o n mero de colunas etiquetas e a dire o em que deseja imprimir as etiquetas e defina as margens personalizadas da p gina se necess rio Pode ser necess rio ajustar as configura es da impressora para imprimir as etiquetas corretamente Escolha o menu Arquivo gt Configurar impress o Windows ou Configura o de p gina OS X Trabalho com temas de layout Use os temas do FileMaker Pro para aprimorar a apar ncia de um layout ou relat rio e fornecer a todos os layouts uma apar ncia consistente Um tema afeta as caracter sticas do layout incluindo a cor do plano de fundo as bordas e o preenchimento de campo e atributos de texto dentro e fora de campos Um tema n o controla o posicionamento ou o comportamento de campos ou objetos O tema de um layout existente pode
36. E Navega o Voc pode procurar e substituir dados em v rios campos semelhante maneira como voc localiza e substitui dados em aplicativos processadores de texto Tamb m poss vel salvar um conjunto encontrado de registros como um link para instant neo e enviar o link para outra pessoa Para obter mais informa es consulte Localiza o de registros na p gina 29 Classifica o de registros na p gina 34 e Localiza o e substitui o de dados na p gina 34 Prote o de arquivos Voc pode restringir o que os usu rios veem e fazem em um arquivo definindo contas e conjuntos de privil gios As contas autenticam os usu rios que est o tentando abrir um arquivo protegido Cada conta especifica um nome de conta e normalmente uma senha Qualquer usu rio que n o conseguir especificar informa es de conta v lidas n o conseguir abrir um arquivo protegido Um conjunto de privil gios especifica um n vel de acesso a um arquivo Um conjunto de privil gios atribu do a cada conta o que determina o n vel de acesso quando algu m abre um arquivo usando essa conta Os privil gios estendidos determinam as op es de compartilhamento de dados que s o permitidas por um conjunto de privil gios como se um conjunto de privil gios permite que os usu rios abram um arquivo compartilhado ou exibam uma solu o em um navegador Para obter mais informa es sobre a seguran a do arquivo do FileMaker Pr
37. Nome gt gt lt lt Sobrenome gt gt lt lt Endere o 1 gt gt lt lt Endere o 2 gt gt lt lt Cidade gt gt lt lt Estado gt gt lt lt Pa s gt gt 100 7 A Layout Para obter mais informa es sobre a cria o de um layout de Envelopes e impress o em envelopes consulte Impress o de etiquetas ou envelopes na p gina 63 Relat rio O assistente Novo layout relat rio o ajuda a definir formatos de relat rio variados Voc pode criar um layout de Relat rio com linhas e colunas de dados simples anteriormente um tipo de layout predefinido conhecido como layout de Exibi o em lista ou um relat rio complexo com dados agrupados por valores especificados com subtotais e totais gerais Voc tamb m pode agrupar registros classificando os dados pelos campos selecionados Em seguida poss vel subtotalizar ou sub resumir dados nesses grupos por exemplo agrupar dados de vendas por regi o e subtotalizar vendas por regi o Quando voc criar um layout Relat rio no assistente poder optar por Incluir subtotais e totais gerais no relat rio adicionar partes de cabe alho e rodap com texto est tico como o nome de sua empresa texto din mico como o n mero da p gina ou data atual ou um gr fico como o logotipo de sua empresa agrupar registros por meio de classifica o em seguida poss vel subtotalizar ou sub resumir dados nos grupos por exemplo agrupar dados de vendas por regi o e
38. Pro anteriores vers o 12 mant m sua formata o original Os objetos no plano de fundo do layout ou um plano de fundo do layout preenchidos com uma imagem mant m a imagem Talvez seja necess rio redimensionar as partes e os objetos do layout depois que um tema aplicado para que o layout seja exibido corretamente Se voc estiver criando um layout para ser usado com o FileMaker Go escolha um dos temas Toque Se voc criando um layout para ser impresso escolha um dos temas Imprimir Se voc estiver fazendo muitas altera es em estilos e pretender salv las como um tema personalizado comece com o tema Minimalista ou o tema Minimalista toque que n o t m estilos personalizados Os estilos de objetos pe as e plano de fundo de layout s o controlados pelo tema do layout Se os temas criados previamente n o exibirem os estilos desejados voc poder criar e aplicar um tema personalizado Consulte a pr xima se o Trabalho com objeto parte e estilos de plano de fundo de layout Para ver quais temas est o em uso em um arquivo ou importar temas de outros arquivos escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Temas Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 65 4 item ns Nome do tema N mero de layouts Marrom frio 15 Temas usados no Cl ssico 0 N mero de layouts arquivo atual Minimalista 6 que usam cada tema Cinza frio 4 Selecionar uma a o a ser executada no tema selecionado
39. Script A chamar o Script B que chama o Script C voc poder ver as etapas nos tr s scripts Para definir ou apagar um ponto de interrup o clique no n mero da linha esquerda da etapa de script Os pontos de interrup o permitem que o Depurador de scripts executem se es grandes de um script pausando apenas para inspecionar a se o marcada com um ponto de interrup o Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 141 Monitorando express es Use o Visualizador de dados para monitorar express es como valores de campo vari veis locais e globais e c lculos Voc pode monitorar essas express es enquanto executa scripts ou ao test los no Depurador de scripts Para monitorar o script atualmente sendo executado 1 Selecione o menu Ferramentas gt Visualizador de dados ou clique em no Depurador de scripts 2 Clique na guia Atual Clique para exibir express es com acesso restrito Atual Inspecionar Exibe vari veis e campos no script atual Nome Valor Tipo SSSCRIPT TR Of Vari vel global SSCURRENT 1 Vari vel global Clique no cabe alho de uma coluna para classificar Adicionar a Inspecionar Para monitorar express es 1 No Visualizador de dados clique na guia Inspecionar Visualizador de dados Atual Inspecionar Monitore os valores de campos vari veis e express es Express o Valor SS CURRE 2 Arrastar uma seta S SCRIPT Off para cima ou para baixo para alterar
40. a ordem Atualizar valores Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 142 2 Execute as tarefas a seguir Para adicionar uma express o clique em s gt Na caixa de di logo Editar express o crie uma express o e clique em Monitorar para adicion la ao Visualizador de dados Selecione os operadores Selecione os operadores matem ticos e de texto l gicos e de compara o Escolha a forma de listagem das fun es Especifique um campo vari vel ou express o para monitorar Egsa express o ser avaliada baseado no conte do determinado em runtime nesta caixa de di log o N om e d a ta be d Tarefas v Operadores Exibir todas as fun es por nome v CAMPO DE CORRESPOND NCIA DE ID 8 7 Abs n mero CAMPO DE CORRESPOND NCIA DE ID Acos n mero Criado por s Asin n mero Escolha Data de cria o NR lt Atan n mero Selecione refer ncias Modificado por 0 z Average campo campo f ps d e c a m o Data da modifica o Base64Decode texto nomeArquivo u n 0 es p Projeto an Base64Encode campoOrigem para usar na Tarefa r Case teste1 resultado teste2 re E Express o expressao F rmu la GetAsText Tarefas Modificado por Resultado Resultado da Adnin express o Avaliar agora Clique para avaliar a a Clique para adicionar a express o express o no Visualizador de dados Para
41. acesso quando trabalhar com registros na tabela atual Ao exibir dados relacionados em um portal os valores de todos os registros relacionados s o exibidos Quando o campo relacionado n o est em um portal o valor do primeiro registro relacionado exibido Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 91 Terminologia do banco de dados relacional Antes de come ar a trabalhar com bancos de dados relacionais e pesquisas voc deve entender os termos a seguir Esses termos s o explicados nas se es a seguir Termo Tabela atual Tabela externa Campo de destino da pesquisa somente para pesquisas Campo de origem da pesquisa somente para pesquisas Campo de correspond ncia Portal Campo relacionado Registro relacionado Tabela relacionada Operadores relacionais Relacionamento Descri o Em bancos de dados relacionais a tabela na qual voc est trabalhando atualmente Em pesquisas a tabela para a qual os dados s o copiados Uma tabela fora do arquivo atual em outro arquivo O campo em uma tabela para a qual voc deseja copiar durante uma pesquisa O campo na tabela relacionada que cont m os dados que voc deseja copiar durante uma pesquisa Um campo na tabela atual e um campo na tabela relacionada em que cada um cont m valores usados para acessar registros correspondentes Um campo de correspond ncia as vezes chamado de campo de chave Para cada relacionamento
42. altens de linha de buffet El ID do cliente n a D do cliente Campos de Data do evento 2E a Data do evento H Campos de correspond ncia correspond ncia ID do cliente ID do chente Nome Data do evento Sobrenome ID do equipamento Endere o 1 Nesse relacionamento ID do cliente e Data do evento s o campos de correspond ncia da tabela Itens de linha de buffet Um registro na tabela Clientes com o valor 1000 para ID do cliente e o valor 10 10 2014 para Data do evento far correspond ncia apenas dos registros na tabela Itens de linha de buffet em que os campos ID do cliente e Data do evento tiverem valores 1000 e 10 10 2014 respectivamente Se os campos de ID do cliente nas duas tabelas tiverem valores correspondentes mas os campos de Data do evento n o tiverem nenhum registro relacionado ser retornado pelo relacionamento Embora o banco de dados use tr s tabelas o relacionamento de v rios crit rios estabelecido entre as tabelas Clientes e Itens de linha de abastecimento Essas tabelas t m os seguintes campos Tabela Nome do campo Coment rio Clientes ID do cliente Campo num rico o n mero de s rie inserido automaticamente um dos campos de correspond ncia da tabela Itens de linha de abastecimento Data do evento Campo de data o outro campo de correspond ncia da tabela Itens de linha de abastecimento Itens de linha de ID do cliente Campo num rico um dos campos de correspond ncia da tabela abastecimento Cliente
43. bancos de dados s o organizados de uma entre tr s formas Uma nica tabela em um s arquivo Use uma nica tabela se precisar controlar dados somente de uma categoria como nomes e endere os V rias tabelas em um mesmo arquivo Use v rias tabelas se seus dados forem mais complexos como alunos aulas e notas V rias tabelas em v rios arquivos Use v rios arquivos se precisar compartilhar os mesmos dados entre v rias solu es de banco de dados diferentes Por exemplo voc pode armazenar a sua taxa de imposto ou informa es de entrega em um arquivo separado se planejar usar essas informa es em mais de uma solu o Nota Use relacionamentos para compartilhar dados entre tabelas no mesmo arquivo ou com tabelas em arquivos externos Outros elementos de banco de dados como scripts e privil gios de acesso s o armazenados no n vel do arquivo e portanto algumas solu es complexas se beneficiar o de usar v rias tabelas 5 Determine as tabelas de banco de dados e os dados que elas incluir o e por sua vez de quais campos voc precisar Dica Para facilitar a pesquisa e classificar registros crie campos separados para nome e sobrenome t tulos como Sr ou Dr e itens nos endere os cidade estado ou prov ncia pa s e CEP Separar os dados em v rios campo no momento de inserir os dados pode facilitar a gera o de relat rios futuros Por exemplo usar campos separados para capturar detalhes de transa
44. colunas realize uma das seguintes a es Para Fa a isso Ajustar a largura das colunas Arraste o limite da coluna direita a linha tracejada vertical no canto direito da interativamente coluna de amostra Se voc expandir a coluna ver uma rea cinza que indica uma rea de medianiz que n o ser impressa Medir e ajustar a largura das Clique em Inspetor na barra de layout Clique em Posi o Posicione o colunas precisamente ponteiro sobre o limite de coluna direita pressione o bot o do mouse tenha cuidado para n o arrastar a largura da coluna e leia o valor de Largura da coluna na rea Tamanho Se voc alterar o n mero de colunas o FileMaker Pro ajusta a largura das colunas para adapt las largura do tamanho de papel que voc definiu n o incluindo as margens fixas Voc pode ter que reajustar os campos para adapt los coluna de amostra Trabalho com objetos em um layout Um objeto um elemento distinto um campo texto objeto gr fico como uma imagem oval ou importada um bot o uma barra de bot es um portal para exibir linhas de registros relacionados um controle de abas ou controle de slides um bot o popover e seu popover um gr fico ou um visualizador Web que voc pode selecionar mover redimensionar excluir copiar formatar ou alterar Coloque objetos em um layout para aprimorar seu design Para cada tipo de objeto com o qual trabalhar voc usa ferramentas espec
45. como um cliente Abertura de bancos de dados compartilhados remotamente com o uso de um URL Fechamento de um arquivo hospedado Compartilhamento de arquivos com clientes FileMaker Go Carregamento de arquivos para o FileMaker Server Importa o e exporta o de dados Formatos de arquivo de importa o exporta o suportados Configura o de importa es recorrentes ODBC e JDBC M todos de importa o de dados em um arquivo existente Sobre a adi o de registros Sobre a atualiza o de registros existentes Sobre a atualiza o de registros correspondentes Sobre o processo de importa o Convers o de um arquivo de dados em um novo arquivo do FileMaker Pro Sobre o processo de exporta o Trabalho com fontes de dados externas Salvamento e envio de dados em outros formatos Envio de mensagens de e mail com base em dados de registro Publica o de solu es na Web 81 83 85 85 87 88 89 91 92 92 93 98 98 99 101 101 102 104 104 105 107 108 109 109 109 110 110 110 110 110 111 111 111 112 113 114 115 116 116 116 Cap tulo 6 Prote o de arquivos 117 Prote o de bancos de dados com contas e conjuntos de privil gios 117 Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos 118 Sobre as contas predefinidas 119 Sobre os conjuntos de privil gios predefinidos 120 Planejamento de seguran a para um arquivo 121 Prote o de arquivo com senha 123 Cria o de contas e co
46. da formata o de texto especificada no Modo de layout essa formata o armazenada com os dados e voc a visualiza em qualquer layout que exiba esse campo Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 80 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos 2 Clique em Inspetor na barra de layout clique em Apar ncia e especifique os formatos do campo Tahoma 2 EH Pa f Especifique fonte estilo Real ar texto HT BJU tamanho e cor Linha de base do testo Especifique op es Nenhum 1 mij para linhas de base nz E de texto Dede dade 0 E Alinhe texto com bot es de op o e caixas de sele o Alinhamento ZE F 4 Espacamento de linha Defina os alinhamentos 1 0 0 vertical e horizontal o Aliwa Adma Abdo Unidades espa amento de linha e os recuos de par grafo Recuos EE E e Paradas de tabula o F E en Defina a posi o e o alinhamento da guia Centro Dreta Alinhar em Digite um caractere para preencher a guia Op es do Inspetor para texto no Windows 3 Clique fora do Inspetor para aplicar as altera es Formata o de campos e texto para escrita vertical Se o seu sistema operacional estiver configurado para suportar entrada de texto em japon s voc poder formatar os objetos de campo e os objetos de texto que exibem texto em japon s no formato de escrita vertical Na escrita vertical os caracteres s o exibidos e lidos de cima para b
47. da tabela para a qual os dados devem ser importados O layout n o precisa exibir todos os campos na tabela Voc conseguir especificar os campos a serem importados na caixa de di logo Importar mapeamento de campo Se voc estiver atualizando registros existentes ou correspondentes verifique se o conjunto encontrado no arquivo de destino cont m apenas os registros a serem alterados ou atualizados Escolha o menu Arquivo gt Importar registros gt Arquivo e selecione o nome do arquivo que cont m os dados a serem importados o arquivo de origem Na caixa de di logo Mapeamento de campo se necess rio selecione uma tabela na lista Origem Aceite a tabela mostrada na lista Destino ou selecione Nova tabela para cria uma tabela com o mesmo esquema da tabela de origem Selecione o tipo de importa o a ser realizada Consulte M todos de importa o de dados em um arquivo existente na p gina 110 Mapeie os campos no arquivo de origem para os campos no arquivo de destino e selecione uma op o de importa o Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 113 As setas mostram que os dados ser o importados para os campos direita Selecione uma tabela da qual importar Importe para a tabela atual ou uma nova tabela estind Tabela atual Cat logo Campos de origem Campos de destino ID do produto ID do produto Campos no Nome do produto g Pre o unit rio Pre o u
48. de autentica o como Apple Open Directory ou um dom nio do Windows Para obter mais informa es consulte Cria o de contas que s o autenticadas via servidor externo na p gina 126 Conjuntos de privil gios Um conjunto de privil gios especifica um n vel de acesso a um arquivo de banco de dados Cada arquivo de banco de dados cont m tr s conjuntos de privil gios predefinidos para tipos comuns de n veis de acesso Acesso total Somente entrada de dados e Acesso somente leitura Quando voc cria um conjunto de privil gios h muitas op es dispon veis que podem ser usadas para limitar o acesso ao banco de dados como quais layouts s o vis veis quais menus est o dispon veis e se a impress o permitida Os conjuntos de privil gios tamb m podem restringir o acesso a registros ou campos de tabelas espec ficas dentro de um arquivo Um conjunto de privil gios atribu do a cada conta o que determina o n vel de acesso quando algu m abre um arquivo usando essa conta poss vel criar quantos conjuntos de privil gios forem necess rios para definir os tipos de acesso que voc deseja permitir a um arquivo Para obter mais informa es sobre os conjuntos de privil gios consulte Sobre os conjuntos de privil gios predefinidos na p gina 120 Cap tulo 6 Prote o de arquivos Privil gios estendidos 119 Os privil gios estendidos determinam as op es de compartilhamento de dados que s o permitid
49. de dados O arquivo pode ser visto no navegador S arquivos com privil gios de acesso total podem ser inclu dos Um arquivo marcado com quando um subconjunto de suas tabelas est selecionado Arquivos dispon veis Incluir campos de tabelas no arquivo selecionado Projetos Tarefas Incluir em relat rio Acesso a arquivos Conjuntos de menus personalizados Contas Fontes de dados Fun es Formato do relat rio Manipula o de arquivo Abrir relat rio automaticamente quando conclu do Cancelar Indice Symbols 45 A 45 46 45 45 45 Z 45 45 51 30 45 51 45 51 gt Sz A S V gt 01 V 5 01 A Abrindo arquivos 16 107 Acesso pela Rede FileMaker 105 127 Adi o Consulte tamb m Defini o campos 45 registros 23 registros relacionados 24 100 tabelas 56 Ajuda obter para o FileMaker Pro 7 Alinhamento objetos 71 texto 80 Anos quatro d gitos nos campos de carimbo de data hora 27 quatro d gitos nos campos de data 26 54 Anos de quatro d gitos em campos de data 26 54 nos campos de carimbo de data hora 27 Aplicativo runtime comparado ao FileMaker Pro 134 Apple Open Directory 126 rea de impress o visualiza o 36 Arquivo de origem relacionamentos 92 Arquivo principal atualiza o 136 Arquivos Consulte tamb m Bancos de dados Solu es abertura 16 107 autoriza o de acesso a arquivos protegidos 127 backup 38 compartilhad
50. descrito 31 edi o 33 operadores em 31 repeti o 33 Solu o de problemas c lculos 141 campos 141 esquema uso do Relat rio de design de banco de dados 142 vari veis 141 Solu es Consulte tamb m Bancos de dados Arquivos Solu es runtime abertura no Centro de inicializa o 16 cria o a partir de Solu o inicial 44 cria o de novas 44 descritas 8 publica o na Web 116 Solu es de quiosque criando 137 Solu es iniciais projetando solu es com 8 Solu es runtime atualiza o 136 cria o 133 documenta o 135 prepara o de arquivos 133 upgrade 134 Subformul rios Consulte Portais Sub resumos Consulte tamb m Relat rios Campos de resumo cria o de relat rios 61 impress o 36 37 partes descritos 83 Sub resumos gerais 83 Subtotais Consulte Sub resumos Campos de resumo T Tabela de origem relacionamentos 92 Tabelas defini o 56 descritas 15 importa o de dados em nova 110 nomea o 56 ocorr ncias de tabela 92 Tabelas relacionadas descritas 91 planejamento 39 Tabula es inser o em campos 27 Telas de toque projeto de solu es para 137 Temas de layout altera o 45 descritos 63 importa o 63 Temas layout altera o 45 63 descritos 63 gerenciamento 64 importa o 63 Teste de solu es 136 Texto Consulte tamb m Campos alinhamento com caixas de sele o e bot es de op o 80 altera o da cor 80 atributos 79 campos 46 formata o 79 realce 8
51. editar uma express o clique duas vezes na express o na guia Inspecionar ou selecione uma express o e clique em 2 Defina ou edite a express o Em seguida clique em Avaliar agora para exibir o resultado da express o ou clique em Monitorar para adicionar a express o lista Inspecionar Documenta o de esquemas de bancos de dados Com o recurso Relat rio de design de banco de dados DDR voc pode examinar uma representa o textual do seu esquema de banco de dados reunir estat sticas sobre a estrutura do seu banco de dados produzir relat rios em HTML ou XML para quaisquer banco de dados atualmente abertos localmente ou em uma rede Usar as informa es no relat rio para recriar a estrutura do banco de dados se voc perder os arquivos de banco de dados originais solucionar problemas de refer ncias ausentes relacionamentos interrompidos c lculos etc Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 143 Para criar um relat rio de design de banco de dados 1 Escolha o menu Ferramentas gt Relat rio de design de banco de dados 2 Defina as op es para o relat rio Selecione os arquivos e tabelas a serem inclu dos Selecione os elementos a serem inclu dos Escolha o formato do relat rio publicado Escolha se deseja abrir o relat rio quando ele estiver conclu do 3 Clique em Criar O Relat rio de design de banco de dados Crie um relat rio XML ou HTML da estrutura do s banco s
52. em uma linha separada e cada campo em uma coluna separada Cabe alhos de colunas cada coluna exibe um campo do Bi DJ Padaria Favorita 14 Total N o dassificado Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro io layout atual Margem do registro Layout Produtos do produto z eiro EE ES E vir o aa Modificar Nome do produto Desconto Rosquinhas presan unita Estoque de sementes de Bolo de frutas 1 piedan Do Registro 13 trudel ma ativo 14 roissants E O 100 F B Navega o Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 28 Para trabalhar com dados na Exibi o em tabela clique em Exibi o em tabela Em na barra de layout quando estiver trabalhando Modo de navega o Exibi o de dados na Exibi o em tabela Voc pode alterar as configura es de exibi o na Exibi o em tabela Para Reordenar colunas Redimensionar uma coluna Definir uma largura de coluna precisa Alterar a cor do fundo Exibir uma cor de fundo diferente para registros alternados Restaurar as configura es de exibi o padr o Fa a isso Clique em um cabe alho de coluna e arraste o para um novo local Mova o ponteiro do mouse para o canto do cabe alho de coluna Quando o ponteiro mudar para uma seta dupla arraste a at o tamanho desejado Selecione uma ou mais colunas e em seguida clique com o bot
53. es Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como planejar uma solu o do FileMaker Pro definir e modificar campos definir tabelas criar layouts trabalhar com campos objetos e partes de um layout Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Planejamento de uma solu o A primeira etapa na cria o de uma solu o planejar o conte do a estrutura e o design Em seguida crie um arquivo de banco de dados do FileMaker Pro e defina as tabelas e os campos Uma solu o bem projetada promove uma entrada e uma recupera o de dados consistentes e reduz a exist ncia de dados duplicados entre as tabelas do banco de dados As tabelas de banco de dados relacionais trabalham juntas para garantir que os dados corretos estejam dispon veis quando necess rio uma boa ideia planejar uma solu o primeiro em papel Siga estas etapas gerais 1 Determine o prop sito da solu o ou o problema que voc deseja resolver Por exemplo manter uma lista dos meus clientes gerenciar meu invent rio avaliar meus alunos ou trabalhar com dados no meu desktop no meu iPad e em um navegador da Web Se outras pessoas forem usar a solu o lembre se de falar sobre os dados de que elas precisar o 2 Pense nas informa es que voc armazenar no banco de dado
54. externo 118 126 cria o e edi o 124 descritas 118 exibi o 124 para arquivos hospedados 118 predefinidas 119 senhas 123 Controles de abas 69 Controles de pain is descritos 69 Controles de slides 69 Controles do painel inclus o na ordem de tabula o 25 C pia arquivos 19 registros 23 registros relacionados 24 Cor altera o de texto 80 Correspond ncia de registros atualiza o 111 Cria o Consulte Adi o Defini o D Dados descritos 14 exibi o em formul rios listas ou tabelas 20 formata o 71 gr fico 85 importa o e exporta o 110 inser o autom tica 24 54 inser o em campos 26 privil gios para compartilhamento 118 Dados de gr fico cria o de gr ficos 85 descritos 85 edi o de gr ficos no Modo de layout 87 gr ficos r pidos 85 Datas Consulte tamb m Campos de data anos de quatro d gitos 54 digita o em 26 exibi o de calend rios 77 inser o de dados 26 DDR Relat rios de design de banco de dados 142 Defini o Consulte tamb m Adi o bancos de dados 45 campos 45 campos de c lculo 50 campos de resumo 52 conjuntos de privil gios 126 contas 124 listas de valores 77 pesquisas 101 senhas 123 tabelas 56 Defini o de campos descrita 45 na caixa de di logo Seletor de campos 48 na Exibi o em tabela 49 Desvio de linha de base 80 Diretrizes de seguran a da rede 129 Distribui o de solu es runtime descrita 135 distribui o de atualiza es 1
55. ficas da barra de ferramentas de status Tino Oise ses amp al Novo layout relat rio i o RAX Gerenciar Tabela Produtos o Q7rxonmo Boa mes Layouts Novo layout relat rio Ferramentas de layout Gerenciar Layout Produtos v 4 Tabela Produtos Tema Marrom frio HHP Seletor de campos i Sair do layout Tahoma S Normal c 12ptc0 EM B U Linha S lido o Preencher Barra de ferramentas de status no Modo de layout OS X Nota Sea barra de ferramentas de status n o aparecer na parte superior da janela de documento a barra de ferramentas de status poder estar oculta Verifique se voc est no Modo de layout e clique no bot o de controle da barra de ferramentas de status no canto inferior esquerdo da janela de documento ou escolha o menu Exibir gt Barra de ferramentas de status Organiza o de dados com controles de painel e popovers Controles de abas controles de slides e popovers s o formas teis de organizar dados Por exemplo voc poder criar pain is de guias para v rias categorias de produtos Para criar um controle de abas no Modo de layout escolha o menu Inserir gt Controle de abas ou clique na Ferramenta de controle de abas D Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 70 Clique em uma guia para exibir outro painel de guias Nome do produto Nome do produto ID do produto ID do produto q Controle de abas Pre o unit rio Pre o unit
56. final da tabela se os registros foram classificados ou se a op o Manter registros na ordem classificada estiver desmarcada na caixa de di logo Classificar registros Clique no campo e em seguida insira dados nele Consulte Inser o e altera o de dados em campos na p gina 26 Nota O FileMaker Pro salva as altera es em seus dados enquanto voc trabalha Para ver a apar ncia de seus dados em outras exibi es clique em Exibi o em formul rio 1 ou Exibi o em lista na barra de layout Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro para duplicar e escolha Duplicar registro no menu de atalho Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro para excluir e escolha Excluir registro no menu de atalho Copiar os dados em um registro Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro para copiar e escolha Copiar registro no menu de atalho Voc pode colar os dados separados por tabula o copiados em um campo ou no Microsoft Excel Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 29 Para Fa a isso no Modo de procura Classificar registros por um ou mais Selecione um cabe alho de coluna e opcionalmente use Shift clique em campos cabe alhos adicionais Clique com o bot o direito do mouse em um dos cabe alhos de coluna selecionados e escolha Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente Um cone de classifica
57. gina 55 Lembre se de usar um campo de data em vez de um campo de texto ou n mero para armazenar datas Para evitar confus o ao utilizar datas use sempre anos de quatro d gitos Use campos de texto em vez de campos de n meros para armazenar CEPs n meros de telefone e outros valores com zeros no in cio ou caracteres como hifens e par nteses Embora n o seja poss vel localizar nem classificar registros com base em um campo de container voc pode definir um campo de texto para descrever ou identificar o conte do do container Em seguida poss vel localizar ou classificar registros com base nos dados nesse campo de texto Para alterar a forma como os dados s o exibidos nos campos de texto n mero data hora e carimbo de data hora consulte Formata o de dados de campo em um layout na p gina 79 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 48 Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Seletor de campos Quando voc cria um novo arquivo o FileMaker Pro abre o arquivo no Modo de layout e exibe um layout em branco e a caixa de di logo Seletor de campos Use a caixa de di logo Seletor de campos para definir os campos do arquivo e adicionar ou alterar os campos de um layout existente Nota Os campos n o s o adicionados automaticamente ao layout quando voc os define na caixa de di logo Seletor de campos Para colocar campos em um layout ao defini los selecione Adicionar campos rec m defini
58. gios especificam os n veis de acesso a um banco de dados por exemplo quais layouts s o vis veis quais menus est o dispon veis e se a impress o permitida Cap tulo 6 Prote o de arquivos 124 Para criar e gerenciar contas e conjuntos de privil gios para um arquivo necess rio abrir o arquivo com uma conta que tenha o conjunto de privil gios Acesso total Al m disso para realizar altera es em uma conta atribu da ao conjunto de privil gios de Acesso total por exemplo excluindo a conta ou atribuindo privil gios de Acesso total a ela voc precisa usar uma conta local qual foram atribu dos os privil gios de Acesso total poss vel criar e modificar contas e conjuntos de privil gios em um arquivo compartilhado enquanto os clientes o estiverem utilizando As altera es feitas na conta t m efeito imediatamente Entretanto as altera es n o prejudicam nenhum cliente atual Por exemplo se voc alterar a senha de uma conta que esteja em uso por um ou mais clientes o uso no FileMaker Pro n o ser interrompido Entretanto eles precisar o inserir a nova senha na pr xima vez em que abrirem o arquivo Voc pode criar quantas contas forem necess rias poss vel criar contas individuais para cada usu rio ou um n mero menor de contas que os usu rios podem compartilhar Exibi o contas 1 Com o arquivo aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a A caixa de di logo Gerenciar segu
59. incluir somente os campos que voc definiu Consulte Cria o e altera o de campos na p gina 45 Voc obt m resultados diferentes colocando o mesmo campo em lugares diferentes no layout Por exemplo Adicione o mesmo campo de resumo a uma parte de sub resumo para calcular totais para cada grupo de registros classificados e a uma parte do resumo geral para obter totais de todos os registros em uma tabela Adicione um campo parte de cabe alho ou rodap para repetir dados do primeiro registro ou do ltimo registro na p gina como um cabe alho ou rodap Por exemplo adicione um campo Sobrenome ao cabe alho em um diret rio Adicione o mesmo campo relacionado diretamente em um layout para ver o valor do campo no primeiro registro relacionado ou dentro de um portal para ver os valores de mais de um registro relacionado Um portal um objeto de layout que exibe registros de tabelas relacionadas Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 76 Inclus o de um campo em um layout 1 No Modo de layout escolha o layout no menu pop up de layouts 2 Realize uma das seguintes a es Arraste um campo da Ferramenta de campo na barra de ferramentas de status para o layout Ao arrastar o campo para o layout voc visualizar uma borda e linhas de base de texto para ajud lo a alinhar o campo com outros objetos no layout Solte o bot o do mouse quando o campo estiver no lugar desejado Para exibir dado
60. informa es sobre os registros relacionados e portais consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Movimenta o entre registros Para passar de um registro para outro use os bot es para frente e para tr s na barra de ferramentas de status N mero do registro atual Mover para tr s e para frente Registros na tabela 7 24 Barra En fi deslizante Registros no conjunto encontrado TT Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Buscar Digite as palavras da pesquisa para buscas r pidas E a at Classificar Compartilhar Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro Para passar Para o pr ximo registro na tabela atual Para o registro anterior na tabela atual Rapidamente para um registro espec fico 23 Fa a isso Clique em gt ou escolha o menu Registros gt Ir para registro gt Pr ximo Clique em lt ou escolha o menu Registros gt Ir para registro gt Anterior Clique no n mero de registro atual digite o n mero do registro e pressione Enter ou Return Clique no no registro selecionado atual pressione Esc digite o n mero do registro e pressione Enter ou Return Escolha o menu Registros Ir para registro gt Ir para e depois digite o n mero do registro Rapidamente entre os registros Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda para mover para frente ou para tr s Pelos registros na Exibi o em lista ou Exibi o em tabe
61. layout relat rio cria as partes de layout apropriadas automaticamente dependendo das op es que voc escolher Voc pode adicionar alterar ou excluir partes de layout conforme necess rio depois de concluir o assistente Consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 57 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Cabe alho Relat rio de vendas ID do produto Quant Pre o total Corpo Sub resumo Ee BEI Total geral Resumo geral final RES Padaria Favorita Confidencial Junho 2014 Rodap Exibir etiquetas de parte 00 vertical ou ch Padaria Favorita Relat rio de vendas horizontalmente Vendedor Item Qtd Pre o estendido David Michaels FB3 1 R 3 95 David Michaels FB4 1 R 17 50 David Michaels FB1 2 R 19 90 David Michaels FB5 3 R 52 50 Um sub resumo abaixo do corpo resume os Total R 93 85 dados para cada grupo de registros E a ad se ophie Tang gt classificados no campo de quebra Vendedor Sophie Tang o a Sophie Tang FB2 2 R 45 00 Total R 161 50 Resumo geral final Total geral R 255 35 Rodap Confidencial da Padaria Favorita Junho 2014 82 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Sobre os tipos de parte de layout A tabela a seguir descreve os tipos de parte de layout Parte do layout Navega o superior Cabe alho do t tulo Cabe alho
62. limites nos tipos de altera es simult neas que s o permitidas Por exemplo duas pessoas n o podem editar o mesmo registro ao mesmo tempo mas eles podem editar registros diferentes ao mesmo tempo Abertura de bancos de dados compartilhados remotamente com o uso de um URL O instalador do FileMaker Pro registra o FMP como um protocolo de Internet Isso permite que voc abra um banco de dados compartilhado usando um URL Tamb m poss vel executar um script no arquivo compartilhado usando um URL Para identificar o URL do banco de dados compartilhado na m quina host e envi lo para outro usu rio cliente 1 No arquivo compartilhado na m quina host escolha o menu Arquivo gt Enviar gt Vincular ao banco de dados O FileMaker Pro abre uma mensagem de e mail em seu aplicativo de e mail padr o que cont m o URL do banco de dados atual al m dos requisitos de conex o do cliente 2 Enderece a mensagem de e mail ao usu rio cliente e em seguida envie a mensagem Para abrir um banco de dados compartilhado em uma m quina cliente 1 Inicie um navegador de Internet na m quina cliente 2 Insira o URL da m quina host na barra de endere o usando o seguinte formato fmp conta senhafjendere o Jjnomedoarquivo Os par metros opcionais s o indicados por chaves 1 y Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 109 Exemplos fmp My 20Addresses fmp 192 168 10 0 My 20Addresses fmp12 fmp 2001 0DB8 85A3 08D3
63. listas ou menus Editar formatar ou verificar a ortografia do texto em um campo ou editar dicion rios 27 Clique no campo no Modo de procura e Digite a data e a hora por exemplo 10 10 2014 3 15 05 PM Digite o dia o m s e o ano de quatro d gitos como n meros separados por um caractere n o num rico como menos ou barra Nota N o poss vel usar dois pontos como um separador de data Em seguida digite a hora do dia como horas e minutos horas minutos e segundos horas minutos segundos e segundos fracionais Digite AM ou PM se a hora n o estiver no formato de 24 horas Separe horas minutos e segundos por um caractere n o n mero como dois pontos Escolha o menu Inserir gt Hora atual Selecione a data usando o calend rio suspenso se dispon vel Clique aqui para inserir a tabula o Pressione Ctrl Tab Windows ou Op o Tab OS X Selecione os dados e pressione Backspace ou Delete Consulte a Ajuda Para obter informa es consulte Configura o de campos para exibir conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout na p gina 77 Consulte a Ajuda Utiliza o de dados na Exibi o em tabela Voc pode trabalhar com dados na Exibi o em tabela para rapidamente criar e alterar defini es de campo adicionar modificar e excluir registros classificar registros criar relat rios din micos e criar gr ficos O FileMaker Pro exibe cada registro
64. m alguma dispon vel que atenda s suas necessidades Voc pode acessar as Solu es iniciais ao abrir arquivos consulte Cria o de um arquivo com o uso da Solu o inicial na p gina 44 poss vel localizar mais informa es dicas e ideias de solu o no site do FileMaker em http www filemaker com br Leitura sugerida Eis algumas sugest es de uso da documenta o para ajud lo a realizar tarefas espec ficas no FileMaker Pro Tipo de usu rio Leitura sugerida Respons vel pela entrada de Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro neste guia dados Propriet rios de pequenas Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es neste guia empresas ou educadores que medida que os recursos forem adicionados solu o consulte a Ajuda criam uma solu o b sica para come ar e depois o aprimoram no decorrer do tempo Administrador de banco de dados Todos os cap tulos neste guia Ajuda para obter informa es sobre t picos avan ados Guia de ODBC e JDBC do FileMaker e Refer ncia SQL do FileMaker Novo usu rio do FileMaker Pro Guia de instala o e novos recursos do FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Todos os cap tulos neste guia Usu rio que est fazendo o Guia de instala o e novos recursos do FileMaker Pro e upgrade de uma vers o anterior FileMaker Pro Advanced Ajuda para obter informa es sobre como converter arquivos do FileMaker Pro 11 e vers es anteriores Vis o ge
65. novo conjunto de privil gios Duplicar xcluir Exibir por ordem de cria o Usar configura o b sica OK Cancelar 3 Para criar um novo conjunto de privil gios clique em Novo Para editar um conjunto de privil gios existente selecione o conjunto de privil gios a editar e clique em Editar 4 Insira ou altere o nome e a descri o opcional para o conjunto de privil gios Cap tulo 6 Prote o de arquivos 127 5 Defina os privil gios para o conjunto Os conjuntos de privil gios que n o podem ser alterados ficam esmaecidos 6 Clique em OK Depois de criar os conjuntos de privil gios crie ou edite contas de modo que elas usem os conjuntos de privil gios apropriados Consulte Cria o e edi o de contas na p gina 124 Sobre a habilita o de acesso no n vel do registro Voc pode definir o acesso individual ao registro para cada tabela Por exemplo o conjunto de privil gios pode limitar a capacidade de Exibir editar criar ou excluir todos ou alguns registros dentro de cada tabela Acessar ou modificar determinados campos dentro de cada tabela poss vel apenas registrar privil gios de acesso para tabelas definidas no arquivo atual Se o arquivo contiver relacionamentos com tabelas em outros arquivos que voc deseja proteger ser preciso criar contas e conjuntos de privil gios nos outros arquivos para proteger essas tabelas Exibi o de privil gios estendidos
66. op es de c lculo para o campo Escolha a tabela com base na qual o c lculo ser avaliado Escolha operadores Pesquise uma fun o Avaliar esse c lculo no contexto de Produtos s s nn Escolha uma tabela Tabela atual Produtos 7 ii Q q Escolha refer ncias de ID do produto campo T Nome do produto Pre o unit rio Abs n mero Acos n mero Asin n mero Es C olh a Atan n mero fun es H Estoque Average campo campo Desconto Baset4Decode texto nomeArquiv FO IA VOO o Z Total em estoque Baset4Encode campoOrigem T Categoria Case testel resultadol teste r Caixa de f rmulas O E Char n mero Choose teste resultadoO resulta Code texto Escolha um tipo de resultado de f rmula Combination definirTamanho n O resultado do c lculo N mero x Op es de armazenamento N mero de repeti es 1 N o avaliar se todos os campos de refer ncia estiverem vazios OK Cancelar Crie a repeti o do campo calculado Calcule apenas se pelo menos um Escolha op es de indexa o e campo na f rmula possui um valor armazenamento Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 52 Para Fa a isso Definir o tipo de campo do Escolha um tipo de dados para o valor de O resultado do c lculo lt valor gt resultado Escolha o tipo correto para o resultado Consulte Sobre a escolha de um tipo de camp
67. outra tabela Classificar registros or come Selecione as op es das tabelas no relacionamento 4 Edite as tabelas e os campos de correspond ncia para o relacionamento Para Alterar um campo de Fa a isso Selecione o novo campo de correspond ncia e clique em Alterar correspond ncia Adicionar um campo de correspond ncia Alterar o operador relacional Selecione o novo campo de correspond ncia e clique em Adicionar Selecione um novo operador relacional na lista e clique em Alterar Consulte Relacionamentos usando operadores comparativos na p gina 96 Duplicar um par de crit rios de relacionamento Excluir um par de crit rios de relacionamento Para Adicionar um registro relacionado tabela relacionada sempre que voc inserir dados em um campo relacionado em um registro da tabela atual Consulte Adi o e duplica o de registros na p gina 23 Excluir registros correspondentes na tabela relacionada sempre que voc excluir um registro correspondente na tabela atual Consulte Exclus o de registros na p gina 25 Classificar registros relacionados 6 Clique em OK Selecione os crit rios emparelhados na lista na parte central da caixa de di logo e clique em Duplicar Selecione o par de crit rios na lista na parte intermedi ria da caixa de di logo e clique em Duplicar ou clique no gr fico de relacionamentos e clique em Excluir 5 Selec
68. para baixo primeiro na p gina de cima para baixo uma coluna por vez Selecione Para baixo primeiro Use essa op o para relat rios como diret rios em que voc l de cima para baixo coluna por coluna No layout voc visualizar linhas verticais indicando colunas Coloque ou organize campos e outros objetos de layout de modo que eles fiquem contidos dentro da coluna de amostra esquerda Use campos de mesclagem ou campo ou objetos com deslizamento habilitado para caber mais dados dentro da largura de uma coluna Com qualquer um desses dois recursos os campos podem se estender at a rea cinza de uma segunda coluna e o espa o branco nos campos eliminado quando voc visualiza ou imprime dados Coluna de amostra qo 4 ts E 7Y a la 10 1 a a ato Es Padaria Favorita Contatos Cabe alho ID do cliente IR do ciente gt gt gt Redimensione N mero de telefone N mero de telefone a man almente ss l si a Tipo de telefone Tipo de telefome a Go coluna o arrastando 4 E Endere o de e mail Endere o de small a I I o Tipo de e mail Ayeeman ON a l I l i IO Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 69 Altera o da largura das colunas A largura inicial de cada coluna calculada com base no tamanho da p gina orienta o e quaisquer margens que voc tenha definido Para alterar a largura de
69. para campos de container 54 Op es de arquivo 38 Operadores compara o 51 matem ticos 51 nas solicita es de busca 31 relacionais 91 96 100 Operadores de compara o 51 Operadores matem ticos 51 Operadores relacionais 91 96 100 Ordem de tabula o 25 P Pacote de aplicativos runtime do OS X 135 Pacote de aplicativos runtime do Windows 135 Par grafos formata o 80 Parte de navega o inferior 83 Parte de navega o superior 83 Parte do cabe alho 83 Parte do corpo 83 Parte do rodap 83 Partes de cabe alho e rodap do t tulo 83 Partes de layout defini o de estilos para 65 descritas 83 resumo geral final 83 Partes de resumo Consulte Sub resumos Partes Consulte Partes do layout Pastas de layout gerenciamento 58 PDFs salvamento de dados como 116 Pesquisas cria o e altera o 101 descritos 88 terminologia 91 Planejamento bancos de dados relacionais 39 seguran a do arquivo 121 solu es 39 Plano de fundo de layout defini o de estilos para 65 Plug ins instala o 135 Ponteiros para arquivos Consulte Relacionamentos Popovers descritos 70 inclus o na ordem de tabula o 25 150 Portais Consulte tamb m Bancos de dados relacionais adi o de registros 24 descritos 9 91 exclus o de registros 25 inclus o de registros relacionados 78 sele o 14 sele o de registros 22 Preenchimento autom tico 77 Prefer ncias aplicativo 38 arquivo 38 Prefer ncias do aplicativo
70. para formatar objetos na p gina 71 Exibi o de registros O FileMaker Pro fornece tr s exibi es de cada layout formul rio lista e tabela Ao alterar as exibi es voc altera temporariamente o modo de exibi o ou de impress o dos registros Para exibir registros Fa a isso no Modo de procura ou no Modo de busca Individualmente Escolha o menu Exibir gt Exibir como formul rio ou clique em Exibi o em formul rio na barra de layouts Em uma lista Escolha o menu Exibir gt Exibir como lista ou clique em Exibi o em lista na barra de layouts Em uma tabela estilo planilha Escolha o menu Exibir gt Exibir como tabela ou clique em Exibi o em tabela El na barra de layouts Cada linha exibe um registro e cada coluna um campo Para obter informa es sobre como trabalhar com dados em uma tabela estilo planilha consulte Utiliza o de dados na Exibi o em tabela na p gina 27 Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro A ilustra o a seguir mostra o mesmo layout em tr s exibi es 0960 Padaria Favorita Exibi o em formularo 0 Padaria Favorita Produtos ID do produto 1 Nome do produto Rosquinhas Etiquetas de Categoria s o Registro atual campo Pre o unit rio R 9 95 Estoque 43 g Desconto R 1 99 100 F Navega o Padaria Favorita ED Padaria Favorita Exibi o em lista Produtos ID do produto 1
71. privil gios predefinidos Todo novo arquivo de banco de dados cont m tr s conjuntos de privil gios predefinidos Acesso total permite acessar e alterar tudo no arquivo Somente entrada de dados permite a exibi o e a inser o de dados somente Acesso somente leitura permite visualizar mas n o alterar dados Nota O conjunto de privil gios Acesso somente leitura permite o acesso de grava o a todos os campos globais Para criar um conjunto de privil gios em que os campos globais e todos os dados de registro s o somente leitura voc pode duplicar o conjunto de privil gios Acesso somente leitura e alterar Registros de Privil gios personalizados para Exibir s em todas as tabelas Voc n o pode alterar nem excluir esses conjuntos de privil gios predefinidos exceto para habilitar ou desabilitar os privil gios Voc pode us los no estado em que se encontram ou duplic los e depois modificar as c pias duplicadas Cap tulo 6 Prote o de arquivos A tabela a seguir resume as propriedades desses conjuntos de privil gios Privil gio Registros em todas as tabelas Layouts Listas de valores Scripts Privil gios estendidos Permitir impress o Permitir exporta o Gerenciar privil gios estendidos Ignorar avisos de valida o de dados Desconectar usu rio do FileMaker Server quando ocioso Permitir modifica o de senha N mero de dias para altera o da senha Tamanho m nimo da senha Co
72. que voc deseja fazer Como fazer Consulte Usar o FileMaker Pro como 1 ODBC e JDBC Guia de ODBC e JDBC do dados do FileMaker Pro de 2 Consultas SQL FileMaker e Refer ncia SQL do compartilhamento fonte de FileMaker dados Usar o FileMaker Pro como 1 Interativamente via gr fico de Trabalho com fontes de dados dados de um cliente relacionamentos externas na p gina 115 e Ajuda ODBC ODBC de acesso 2 Importa o nica e est tica via ODBC ou menu Arquivo gt Abrir al m de etapa de script Importar registros etapa de script Executar SQL M todos de importa o de dados em um arquivo existente Ao importar dados para um arquivo existente voc pode adicionar novos registros em um arquivo existente Criar uma nova tabela a partir dos dados importados Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 111 atualizar registros existentes em uma tabela existente atualizar registros correspondentes em uma tabela existente Importante As op es de importa o que atualizam os registros existentes e os correspondentes substituem os dados existentes durante o processo de importa o e n o podem ser desfeitas Para proteger seus dados escolha o menu Arquivo gt Salvar c pia como para fazer um backup do arquivo antes de executar uma importa o que atualiza registros O arquivo do qual voc importa registros a fonte O arquivo para o qual voc importa registros o destino Sobre a adi o de registros Ao adicion
73. ser alterado no Modo de layout Para alterar o tema de um layout 1 Exiba o layout 2 No Modo de layout escolha o menu Layouts gt Alterar tema ou clique em HH na barra de layout 3 Selecione um tema no arquivo atual na lista Temas de layout ou importe um tema de outro arquivo do FileMaker Pro Para importar um tema clique em Importar temas escolha o arquivo que cont m o s tema s a importar e clique em Abrir Selecione temas na caixa de di logo Importar temas e clique em OK Depois selecione um tema na lista Temas de layout Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 64 Temas de layout Visualiza o Vermelho i l l FileMaker Millennium Dolor Sit Amet Marrom frio Cinza frio Consectetur Ad minim Cinza frio toque TS ii E Adipisicin Incididunt E Selecionar um Aidi ici E exibida a tema em uma aa Elid sed do Utlabore visualiza o do tema categoria Verde c lido selecionado Vidro X Ut emin 5 Ad minim veniam Onix nix toque Roxo Prata Retangular Bambu Importar um tema Gelo de outro arquivo do FileMaker Pro 4 Clique em OK para aplicar o tema selecionado ao layout atual Lembre se dos seguintes pontos Quando voc altera o tema de um layout o FileMaker Pro aplica os atributos do novo tema a todos os objetos no layout exceto os seguintes A fonte e o tamanho da fonte permanecem como no layout ou tema original Os bot es criados usando vers es do FileMaker
74. somente op es de indexa o e armazenamento poss vel definir as op es de campo enquanto voc estiver trabalhando na Exibi o em tabela Exibi o em formul rio ou Exibi o em lista Para definir op es para campos 1 Com o arquivo aberto no Modo de layout clique em BENSE 2 Na caixa de di logo Seletor de campos clique com o bot o direito do mouse no campo e escolha Op es de campo Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 54 3 Na caixa de di logo Op es para o campo clique em uma guia Para Clique em Inserir automaticamente um valor padr o em Inserir automaticamente um campo para cada registro Defina as op es de valida o de campo para Valida o assegurar que os dados sejam inseridosem Importante Para evitar confus o com o uso de dados no um campo corretamente O FileMaker Pro FileMaker Pro defina as op es de valida o do campo para exibir uma mensagem se voc inserir os se certificar de que as datas sejam sempre inseridas com anos dados de forma incorreta de quatro d gitos Defina op es para indexar campos e Armazenamento armazenar os resultados de c lculos e definir Consulte Sobre as op es de indexa o e armazenamento na op es de armazenamento de dados para p gina 55 e Cria o de campos de c lculo na p gina 50 campos de container Definir op es para campos Furigana Furigana Cl 1q ue em l nserir Inserir automaticamente Valida o
75. subtotalizar vendas por regi o Salvar informa es em um script para executar novamente o relat rio por exemplo alternar para o layout de relat rio e classificar os dados poss vel modificar qualquer uma dessas op es depois de concluir o assistente Cria o de layouts de Etiquetas e Envelopes Quando voc cria um layout de Etiquetas ou Etiquetas verticais o FileMaker Pro fornece as dimens es de in meros tipos de etiqueta padr o e seus c digos por exemplo Avery 4014 Se o tipo de etiqueta n o estiver dispon vel poss vel especificar dimens es de etiqueta personalizadas Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 62 Os layouts de Etiqueta e Envelopes usam os campos de mesclagem que s o campos de espa o reservado para somente exibi o e impress o voc n o pode inserir dados nos campos de mesclagem Os campos de mesclagem expandem e contraem para ajustar os dados no campo conforme necess rio e reduzir o espa o se o campo estiver vazio Consulte Sobre campos de mesclagem na p gina 78 Configura o do layout 1 No Modo de layout clique em Novo layout relat rio O assistente Novo layout relat rio exibido Para ajuda na tela conforme voc usa o assistente pressione F1 Windows ou Command OS X em cada painel Escolha uma tabela e digite um nome para o layout Escolha Impressora e depois Etiquetas para dados lidos de cima para baixo horizontalmente ou Etiqueta
76. tabelas e arquivos relacionados Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como planejar um banco de dados relacional criar e editar relacionamentos Criar e editar pesquisas O FileMaker Pro usa tabelas relacionadas como base para bancos de dados relacionais e pesquisas Os bancos de dados relacionais permitem trabalhar com dados de outras tabelas de forma din mica de modo que ao alterar dados em um local suas altera es sejam refletidas em todos os locais em que os dados aparecem As pesquisas permitem copiar e colar dados de uma tabela para outra depois que os dados pesquisados s o inseridos eles n o s o alterados a menos que voc os edite e solicite ao FileMaker Pro uma nova pesquisa Use os bancos de dados relacionais para Vere trabalhar com dados de outra tabela ou da tabela atual no estado mais atualizado Por exemplo exiba dados nos campos relacionados quando voc precisar dos dados atuais de uma tabela relacionada como o pre o atual de um item medida que os dados s o alterados nos registros relacionados voc v essas altera es na tabela atual Configurar e gerenciar dados com efici ncia e flexibilidade Em vez de criar v rias tabelas ou arquivos de banco de dados com valores duplicados armazene ocorr ncias nicas de valores e use os relacionamentos para disponibilizar esses valores Em seguida voc poder alterar os dados em um nico lugar eliminando a possibilidade de duplica o d
77. tabelas relacionadas 39 91 terminologia 91 Bancos de dados relacionais Consulte Bancos de dados relacionais Barra de ferramentas de status 19 69 Barra de layout 18 19 Bibliotecas de Link Din mico DLLs 135 Bloqueio de registro 108 Bloqueio de registros compartilhados 108 Bot es inclus o na ordem de tabula o 25 popover 70 Buscas r pidas Consulte tamb m Localiza o de registros configura o 30 descrito 29 selos nos campos 30 C Caixa de di logo Seletor de campos para defini o de campos 48 Caixas de edi o exibi o de campos como 77 C lculos Consulte tamb m Campos de c lculo formata o 79 refer ncias de campo para campos relacionados 51 solu o de problemas 141 Calend rios suspensos exibi o de campos como 77 Calend rios exibi o em campos 77 Campos adi o a um layout 75 campos de mesclagem 78 como arrastar para um layout 76 cria o e altera o 45 defini o 45 48 49 descritos 15 digita o em 26 exclus o de um layout 77 exibi o 10 57 formata o de dados 79 Furigana 54 145 global 56 inclus o em um layout 75 inclus o relacionada em um layout 78 indexa o 54 55 linhas de base de texto 80 monitoramento 141 nomea o 48 op es de entrada 53 77 op es de valida o 54 op es para 54 remo o de um layout 77 restri o da entrada de dados 81 resultados armazenados e n o armazenados 54 55 sele o 25 74 tipos 46 Campos de associa
78. trabalhar com dados SQL de maneira interativa consulte Trabalho com fontes de dados externas na p gina 115 Configura o de op es para campos Voc pode configurar op es de campo quando definir um campo ou deixar para fazer isso mais tarde Use a caixa de di logo Op es para o campo a fim de definir as seguintes op es para todos os tipos de campos exceto resumo inser o de dados padr o em um campo verificar dados usando requisitos de valida o tornar campo um campo de repeti o Cria o de um ndice armazenamento de dados de container externamente armazenar um valor global definir op es de entrada Furigana somente campos no idioma japon s Algumas op es de campo ajudam a garantir a exatid o e a consist ncia de seus dados Por exemplo se voc digitar Frnc em vez de Fran a no campo Pais n o localizar esse registro quando pesquisar posteriormente todos os clientes da Fran a Para ter certeza de que todos os nomes de pa s sejam inseridos corretamente voc pode definir uma lista de valores contendo os nomes e em seguida selecionar a op o de valida o Membro da lista de valores para o campo Pa s Quando voc inserir dados no campo os dados devem corresponder a um valor na lista Lembre se dos seguintes pontos Para definir as op es de campos de resumo consulte Cria o de campos de resumo na p gina 52 Para campos de c lculo poss vel definir
79. uma nica barra 3 Clique em OK Nota Ao abrir um arquivo hospedado voc poder ver um cone que indica o n vel de seguran a da conex o at o host As conex es seguras s o criptografadas com o uso de SSL Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 108 Na barra de t tulos da caixa de di logo Abrir Nome de arquivo Windows ou o OS X significa que a conex o n o est criptografada Windows ou A OS X significa que a conex o est criptografada mas o certificado SSL do FileMaker Server n o pode ser verificado Voc pode estar conectado a um servidor que finge ser seu destino real o que poderia colocar suas informa es confidenciais em FISCO Windows ou OS X significa que a conex o est criptografada com um certificado SSL verificado Ap s a abertura do arquivo no canto inferior esquerdo da janela do FileMaker Pro Nenhum cone significa que a conex o n o est criptografada significa que a conex o est criptografada mas o certificado SSL do FileMaker Server n o pode ser verificado Voc pode estar conectado a um servidor que finge ser seu destino real o que poderia colocar suas informa es confidenciais em risco significa que a conex o est criptografada com um certificado SSL verificado Limita es nas altera es de arquivos compartilhados Embora seja poss vel para v rios usu rios fazer altera es no mesmo arquivo compartilhado ao mesmo tempo h
80. vari vel de mesclagem para exibir dados Formata o de dados de campo em um layout Use formatos de campo do FileMaker Pro para controlar como os dados de texto n mero data hora e carimbo de data hora aparecem em um layout como os resultados s o exibidos em campos de c lculo e resumo e como as imagens e os icones de arquivo s o exibidos em campos de container Os formatos que voc especifica n o alteram os dados quando s o armazenados no banco de dados e voc pode especificar diferentes formatos sempre que um campo inclu do em um layout no mesmo layout ou em outro Por exemplo se voc inserir 5123 em um campo de n mero poder format lo em um local para ser exibido como R 5 123 00 e em outro local como lt 5123 gt Para especificar formatos de texto consulte a pr xima se o Para especificar formatos de campos de n mero data hora carimbo de data hora e container consulte a Ajuda Especifica o dos formatos de texto para campos poss vel especificar um conjunto de atributos de caracteres de texto para cada campo Todos os caracteres nessa inst ncia do campo incluindo todas as repeti es de campos de repeti o compartilham as mesmas configura es de fonte tamanho estilo cor espa amento de linha tabula o e par grafo Voc tamb m pode formatar caracteres em campos de texto no Modo de procura por exemplo aplicar it lico ou sublinhado em uma palavra para dar nfase Diferentemente
81. 0 rota o de texto asi tico 80 sele o 74 Texto asi tico campos de formata o para 80 Tipos de campo descritos 46 e resultados de c lculo 52 Tipos de dados Consulte tamb m Tipos de campo e resultados de c lculo 52 Tour de Primeiros passos 8 U Unidade de medida altera o 72 Upgrade de solu es runtime 134 Utilit rios do Developer cria o de solu es runtime 134 descritos 133 V Valida o de valores de campo 54 Valores booleanos configura o 54 descritos 46 Valores constantes 51 Valores de campo descritos 16 exclus o 27 inser o autom tica 54 inser o e edi o 26 Vari veis monitoramento 141 s mbolos para 45 152 Vis o geral do FileMaker Pro 8 Visualiza o de impress o Consulte Visualiza o de Visualiza o de colunas 67 Visualizador de dados 141 Visualizador Web 10 X XML importa o e exporta o para 110 privil gios para 119 126
82. 1319 8A2E 0370 7334 My 20Addresses fmp12 fmp MyAccount MyPassword Q 192 168 10 0 My 20Addresses fmp 12 Fechamento de um arquivo hospedado Antes que um arquivo seja fechado por um host todos os clientes devem fechar o arquivo O FileMaker Pro permite solicitar que os clientes em rede fechem o arquivo compartilhado quando voc executar um dos seguintes procedimentos fechar o arquivo alterar as condi es de compartilhamento do arquivo sair do FileMaker Pro ou realizar uma tarefa que exija que todos os clientes fechem o arquivo Se um cliente n o responder sua solicita o de fechar um arquivo compartilhado em 30 segundos o FileMaker Pro tentar fech lo na m quina do cliente Para fechar um arquivo hospedado 1 No computador que hospeda o arquivo escolha o menu Arquivo gt Fechar 2 Se algum cliente tiver o arquivo compartilhado aberto a caixa de di logo listar esses clientes Clique em Pedir para enviar uma mensagem a esses clientes solicitando que fechem o arquivo Se FileMaker Pro Os clientes clicarem em Aguardar esses clientes fecharem o arquivo Cancelar Os clientes clicarem em Fechar Fechar o arquivo compartilhado no computador do cliente agora Os clientes n o fizerem nada Tentar fechar o arquivo ap s 30 segundos se ele puder ser fechado com seguran a Compartilhamento de arquivos com clientes FileMaker Go O FileMaker Go permite que voc trabalhe com os arquivos do FileMaker Pro em um iPad iPho
83. 36 Documenta o do FileMaker 7 Dom nio do Windows 126 Duplica o registros 23 28 registros relacionados 24 tabelas no gr fico de relacionamentos 98 E Elementos Consulte Objetos E mail envio a partir do FileMaker Pro ou por SMTP 116 Entrada de dados 26 Envelopes impress o 61 Escrita vertical 80 Esquemas de banco de dados nos Relat rios de design de banco de dados 142 Esquemas banco de dados documenta o 142 Estat sticas de banco de dados 142 Estat sticas banco de dados 142 Est nceis de tela 73 Estilos de controle para campos 77 Estilos defini o para objetos partes plano de fundo de layout 65 Estrutura de pastas para solu es runtime 135 Estrutura do banco de dados recria o 142 Estrutura banco de dados 142 Etiquetas campo 76 endere o 61 impress o 61 layouts de 60 parte 81 verticais 60 Etiquetas de campo inclus o em um layout 76 Etiquetas para correio 60 Exclus o campos de um layout 77 dados 27 registros relacionados 25 100 solicita es de busca 33 Exibi o rea de impress o 36 contas 124 privil gios estendidos 127 quebras de p gina margens e n meros no Modo de visualiza o 36 registros como formul rios listas ou tabelas 20 Exibi o de menus de atalho e de contexto 14 Exibi o em formul rio 20 21 Exibi o em lista 20 21 147 Exibi o em tabela 20 adi o de registros 28 altera o da ordem e do tamanho da coluna 28 classifica o de regist
84. 5 50 Itens de linha 7 1 8 P o de gr os R 6 95 1 R 6 95 9 1 R 7 95 Digite na ltima linha do portal para adicionar um registro relacionado Imposto R 7 02 tabela Itens de linha Total R 94 77 P o de centeio R 7 95 Subtotal R 87 75 100 F DB Navega o Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro Exclus o de registros 25 Ao excluir um registro voc descarta permanentemente os dados em todos os campos nesse registro Importante N o poss vel recuperar dados exclu dos e nem desfazer a a o de excluir registros Antes de excluir registros considere a cria o de uma c pia de backup de seu arquivo Se voc estiver trabalhando em um banco de dados relacional e a op o para excluir os registros relacionados estiver selecionada na caixa de di logo Editar relacionamento o FileMaker Pro excluir os registros relacionados quando voc excluir um registro Para excluir Um registro Um registro relacionado Um grupo de registros Todos os registros em uma tabela Todos os registros em um arquivo Inser o de dados Fa a isso no Modo de procura Selecione o registro a ser exclu do Na barra de ferramentas de status clique em Excluir registro e em seguida clique em Excluir Selecione e clique dentro de uma linha do portal na tabela atual mas fora de qualquer campo da linha Na barra de ferramentas de status clique em Excluir registro e em seguida clique em Excluir Not
85. Como o gr fico nunca um ciclo cada ponto ao longo do gr fico oferece um perspectiva diferente dos dados Como o FileMaker Pro n o permite que voc crie ciclos no gr fico de relacionamentos qualquer tentativa de cria o de um ciclo faz com que o FileMaker Pro gere uma nova ocorr ncia de tabela com nome exclusivo Uma nova ocorr ncia funciona como qualquer outra ocorr ncia no gr fico e permite continuar com seu novo relacionamento Sobre os campos de correspond ncia dos relacionamentos o criar um relacionamento entre as tabelas escolha um ou mais campos de cada tabela como campos de correspond ncia Os campos de correspond ncia geralmente t m valores comuns Em um relacionamento normal um registro em uma tabela ser relacionado aos registros de outra tabela que compartilham um valor de campo de correspond ncia comum Por exemplo uma tabela Clientes e uma tabela Faturas podem usar cada uma o campo ID do cliente para identificar exclusivamente cada cliente e compra Se as duas tabelas forem relacionadas usando a ID do cliente como um capo de correspond ncia um registro na tabela Clientes poder exibir um portal mostrando cada fatura com uma ID de cliente correspondente e na tabela Faturas cada fatura com a mesma ID do cliente poder ser composta de dados do cliente Os campos de correspond ncia usados em um relacionamento podem ter nomes diferentes Os campos de correspond ncia podem ter qualquer tipo de campo excet
86. Consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 57 Dica Voc pode usar a Exibi o em tabela no Modo de navega o para rapidamente criar um relat rio din mico que agrupe seus dados por campo exiba subtotais de um campo ou crie subtotais para cada grupo de dados O valor em um campo de resumo pode ser alterado dependendo de onde voc coloca o campo em um layout quantos registros est o no conjunto encontrado se os registros est o armazenados e qual modo voc est usando Se estiver modificando um layout que contenha um campo de resumo dever conhecer as partes de layout para obter os resultados desejados consulte Trabalho de partes de layout na p gina 81 1 No Modo de layout clique em BEA 2 Na caixa de di logo Seletor de campos clique em Novo campo e digite um nome para o campo 3 Clique no tipo de campo e escolha Resumo e especifique as op es do campo de resumo Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 53 Uso de campos suplementares Se o seu arquivo do FileMaker Pro acessar dados das fontes de dados de ODBC externos voc poder usar os campos suplementares para exibir resultados de c lculo e de resumo n o armazenados usando dados de ODBC Como n o poss vel usar o FileMaker Pro para alterar o esquema de um banco de dados ODBC externo os campos suplementares s o os nicos campos que voc pode adicionar s tabelas externas Para obter informa es sobre como acessar e
87. Cria o de layouts e relat rios Os layouts do FileMaker Pro determinam como as informa es s o organizadas para exibi o impress o gera o de relat rio localiza o e inser o de dados Os layouts n o armazenam dados apenas os exibem Ocasionalmente os layouts s o chamados de relat rios especialmente quando impressos poss vel criar todos os layouts de que precisar para um arquivo por exemplo layouts para inserir dados relatar resumos ou imprimir etiquetas para correio poss vel alterar o design de um layout sem afetar seus dados ou outros layouts do arquivo Os layouts podem incluir determinados campos e excluir outros Quando voc altera os dados em um campo no Modo de navega o as altera es s o refletidas no mesmo campo para o mesmo registro em todos os layouts do arquivo Layout menu pop up Padaria Favorita fi Q7T ynDo 5D Ole NES Novo layout relat rio Ferramentas de layout v 4 Tabela Tema Marrom frio P H Seletor de campos i i Normal Linha Nenhum Texto do layout uso para t tulos cabe alhos de coluna etiquetas de i campo instru es e Clientes cartas modelo F amp ID do cliente ID do diente Q Nome Sobrenome NOME EO SENA mem Q F o da Endere o 1 SR E RMB DANOS PETE OR a E EAER Q Endere o 2 EA i o o D EEA AET Pe as use pe as de navega o cabe alhos Cidade Estado Pa s rodap s corpo e resumos dade ee q Estado
88. Cria o de relacionamentos na p gina 98 2 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 3 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Campos 4 Se o banco de dados contiver mais de uma tabela selecione a tabela apropriada na lista Tabela 5 Selecione um campo de texto n mero data hora carimbo de data hora ou container na lista de campos existente ou defina uma nova 6 Clique em Op es ou clique duas vezes no nome do campo 7 Na caixa de di logo Op es para o campo clique na guia Inserir automaticamente e selecione o Valor pesquisado Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 102 8 Na caixa de di logo Pesquisa do campo escolha a tabela com a qual a pesquisa iniciar e a tabela a partir da qual o valor ser copiado Selecione Come ando com tabela Pesquisa na tabela relacionada Para especificar A tabela que a pesquisa usar como seu ponto de partida no gr fico de relacionamentos A tabela relacionada na qual os dados relacionados ser o pesquisados 9 Selecione o campo no qual o valor da pesquisa ser copiado 10 Selecione as op es da pesquisa Para Especificar uma a o quando os valores nos campos de correspond ncia n o apresentarem uma correspond ncia exata Fa a isso Para Se n o houver correspond ncia exata selecione uma op o para n o copiar nenhum valor copiar o pr ximo valor m
89. FileMaker Pro 14 Guia do usu rio O 2007 2015 FileMaker Inc Todos os direitos reservados FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara Calif rnia 95054 FileMaker e FileMaker Go s o marcas comerciais da FileMaker Inc registradas nos Estados Unidos e em outros pa ses O logotipo de pasta de arquivos e FileMaker WebDirect s o marcas comerciais da FileMaker Inc Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos propriet rios A documenta o do FileMaker protegida por direitos autorais Voc n o est autorizado a fazer c pias adicionais ou distribuir esta documenta o sem a permiss o por escrito da FileMaker Voc pode usar esta documenta o somente com uma c pia licenciada v lida do software FileMaker Todas as pessoas empresas endere os de e mail e URLs listados nos exemplos s o puramente fict cios e qualquer semelhan a a pessoas empresas endere os de e mail ou URLs mera coincid ncia Cr ditos s o listados no documento Reconhecimentos fornecido com este software A men o a produtos de terceiros e URLs tem fins unicamente informativos e n o constitui endosso ou recomenda o A FileMaker Inc n o assume responsabilidade com respeito ao desempenho desses produtos Para obter mais informa es visite nosso site em http www filemaker com br Edi o 01 Conte do Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro Sobre este guia Utiliza o do FileMaker Pro Documenta
90. Nome do produto i Rosquinhas Categoria Doces Etiquetas de Registro atual cam po Pre o unit rio R 9 95 Produtos ID do produto Nome do produto Categoria Pre o unit rio Estoque Desconto 43 R L9 2 Bolo de chocolate Bolos R 22 50 23 R 4 50 100 d Navega o Etiquetas de campo Exibi o em PO tahela Jara Favora D do prod Nome do produto ategoria Pre o unit Estoque Desconto Rosquinhas Doces R 9 95 R 1 99 43 Bolo de chocolate Eolos R 22 50 23 R 450 Baguete Pes Raos ba Reo Bolo de baunilha Boos R 17 50 2 R 350 Bolo de nozese Boos R 17 50 6 R3 50 0 Z E3 u Registro atual Ro Uma linha um registro De R Bolo de sementes de Bolos R 19 50 O R 3 90 Bolo de frutas Bolos R 15 50 R 3 10 5 1 ora de frutas poes R 16 55 27 R6399 Focaccia P es R 695 Bi R 139 peca pes RES D R irderdema Doces R 26 50 i5 R 410 roissants Doces R 995 22 R 1 99 00 p E Navega o P o de gr os P es R 6 95 R 1 39 P o de centeio P es R 7 95 R 1 59 e f m m O 0 N N BiwlN iH IO E E Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 22 Sele o do registro atual No Modo de navega o uma tabela tem um registro atual ativo ou selecionado por vez para cada janela Para obter mais informa es sobre a movimenta o entre registros consulte Movimenta o entre registros na p gina 22 Nesta exibi o Exibi
91. Por exemplo um banco de dados tem duas tabelas Cliente que armazena nomes e endere os e Contatos que armazena n meros de telefone tipos de n mero de telefone como comercial resid ncia fax etc e endere os de e mail Os dados s o divididos entre duas tabelas porque um nico cliente pode ter v rios n meros de telefone e endere os de e mail As tabelas cont m os seguintes campos Tabela Nome do campo Coment rio Clientes ID do cliente Campo num rico inser o autom tica de n mero de s rie esse ser o campo de correspond ncia na tabela Clientes Nome Campo de texto Sobrenome Campo de texto Endere o Campo de texto Cidade Campo de texto Estado Campo de texto Pa s Campo de texto Contatos N mero de telefone Campo de texto Tipo de telefone Campo de texto Endere o de e mail Campo de texto Tipo de e mail Campo de texto ID do cliente Campo num rico esse ser o campo de correspond ncia da tabela Contatos Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 94 O campo ID do cliente o campo de correspond ncia do relacionamento entre as duas tabelas Na tabela Clientes o campo ID do cliente definido para inserir automaticamente um n mero de s rie atribuindo a cada registro da tabela Clientes uma ID exclusiva Na tabela Contatos a ID do cliente um campo num rico simples aClientes El aContatos Campo de ID do cliente amp ID do cliente Campo de correspond ncia IO do
92. Renomear Duplicai Excluir Cancelar Trabalho com objeto parte e estilos de plano de fundo de layout Cada tema de layout inclui estilos padr o dos objetos e partes de layout que voc cria usando esse tema Os estilos d o aos objetos e partes em um layout uma apar ncia consistente Eles tamb m Ihe poupam o tempo de reatribuir os atributos de formata o sempre que voc criar um novo objeto ou parte Um tema inclui um estilo padr o para o plano de fundo do layout Alguns temas t m estilos padr o adicionais para alguns objetos Para objetos com v rios componentes cada componente tem um estilo separado Por exemplo os portais t m um estilo Portal que formata todo o objeto e um estilo Portal Estilo Linhas que formata apenas as linhas do portal poss vel modificar estilos padr o ou projetar novos estilos e salv los para uso no layout atual Quando voc edita e salva atributos de formata o para estilos que s o aplicados a v rios objetos ou partes de layout suas altera es s o aplicadas a todos os objetos e partes que usam esses estilos no layout atual poss vel tamb m criar novos estilos com nomes personalizados que podem ser aplicados a objetos partes de layout ou ao plano de fundo do layout no layout atual Todos os estilos que voc modificar e salvar ou todos os estilos que criar ser o aplicados apenas ao layout atual Para usar seus estilos salvos em outros layouts salve os em um tema Voc pode salv
93. Um sistema de faturamento um exemplo de um banco de dados mais complexo com v rias tabelas relacionadas v rios layouts e campos calculados Tamb m poss vel exibir um subconjunto de seus dados por exemplo exibir apenas faturas de um determinado m s Um banco de dados n o apenas ret m informa es o banco de dados usado para organizar e analisar informa es de modo que voc entenda sua import ncia Os campos s o a base de uma tabela de banco de dados Os campos s o usados para armazenar calcular e exibir os dados que s o inseridos em um registro Cada parte das informa es em um registro como nome n mero de ID e n mero de telefone armazenada em um campo Uma tabela de banco de dados cont m um ou mais campos que ret m informa es semelhantes sobre um assunto ou atividade Por exemplo os campos em um registro na tabela Clientes cont m informa es de endere o de um cliente As tabelas tamb m definem a organiza o de registros com base nessa tabela Um banco de dados pode consistir em um arquivo com uma tabela que pode conter nomes endere os e n meros de telefone e fax de todos os seus clientes Um banco de dados tamb m pode consistir em diversos arquivos cada um contendo uma ou mais tabelas que juntas cont m todas as informa es sobre os t picos relacionados ocasionalmente chamadas de sistema de banco de dados Usando os recursos relacionais do FileMaker Pro voc pode associar in
94. Windows ou Command OS X Algumas caixas de di logo exibem um bot o Windows ou 2 OS X ou um link Saiba mais que voc pode tamb m usar para obter informa es sobre a caixa de di logo Para imprimir um t pico da Ajuda Windows Na janela Ajuda do FileMaker Pro clique em Imprimir OS X Na janela Ajuda do FileMaker Pro clique em ou e escolha Imprimir Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 8 Tour de Primeiros passos Voc pode explorar o FileMaker Pro atrav s do Tour de Primeiros passos interativo Pratique a cria o a modifica o e a exclus o de registros e aprenda sobre a pesquisa de valores de dados e a classifica o de registros a exibi o de dados em gr ficos e relat rios e a importa o e a exporta o de dados entre arquivos Voc tamb m conhecer os in meros recursos que o FileMaker Pro oferece para criar suas pr prias solu es personalizadas Para acessar o tour selecione o menu Ajuda gt Documenta o do produto gt Tour de Primeiros passos Solu es iniciais O FileMaker Pro inclui Solu es iniciais arquivos de solu o predefinidos personaliz veis para fins pessoais de neg cios e educa o que voc pode usar para come ar a desenvolver rapidamente suas solu es do FileMaker Pro As Solu es inciais aproveitam os novos e melhores recursos do FileMaker Pro Sempre que come ar a criar solu es verifique a lista de Solu es iniciais para ver se ela cont
95. a Execu o de buscas r pidas no Modo de navega o Se um layout estiver ativado para a busca r pida no Modo de navega o voc poder usar a caixa de pesquisa no Modo de navega o para pesquisar dados em v rios campos no layout A busca r pida ser til se os dados pesquisados estiverem em v rios campos ou se voc n o souber qual campo cont m os dados Quando um layout ativado para a busca r pida todos os campos com suporte para a busca incluindo campos de mesclagem s o definidos para serem inclu dos na pesquisa A busca r pida n o pesquisa campos de resumo container ou globais Para ativar um layout para busca r pida consulte Para configurar e ativar a busca r pida na p gina 30 Nota Embora as buscas r pidas sejam uma maneira de pesquisar dados elas podem funcionar lentamente dependendo do tipo de dados no arquivo Por exemplo c lculos n o armazenados ou dados relacionados ou remotos podem tornar o andamento lento em compara o com os dados locais ou armazenados Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 30 Para realizar uma busca r pida 1 No Modo de navega o digite uma ou mais palavras na caixa de pesquisa no canto superior direito da barra de ferramentas de status Q 2 Pressionar Enter ou Return A pesquisa inclui todos os campos ativados para a busca r pida no layout Sua solicita o de busca retorna um conjunto encontrado de registros A rea real ada do gr fico de pizz
96. a na barra de ferramentas do status indica a parte do total de registros exibidos Lembre se dos seguintes pontos O nico operador de busca compat vel com a busca r pida o operador coincidir frase que composto pelas aspas duplas Se voc digitar mais de uma palavra na caixa de pesquisa o FileMaker Pro pesquisar os registros que inclu rem todas as palavras digitadas Para exibir uma lista de buscas r pidas recentes 1 2 No Modo de procura clique na seta para baixo na caixa de pesquisa Realize uma das seguintes a es Escolha um termo de pesquisa na lista de hist rico de pesquisas para fazer uma busca r pida do termo Escolha Limpar pesquisas recentes para remover o hist rico de pesquisa Nota A lista de buscas r pidas recentes ficar dispon vel apenas at voc fechar o arquivo Para configurar e ativar a busca r pida Se o layout selecionado n o mostrar os selos de busca r pida para os campos suportados execute as etapas a seguir 1 No Modo de layout escolha o menu Exibir gt Mostrar gt Busca r pida Um pequeno selo ao lado de cada campo mostra se o campo foi habilitado para busca r pida Se n o houver nenhum selo de busca r pida pr ximo a um campo o campo n o ser pesquis vel porque ele n o tem suporte para a busca r pida ou porque n o foi definido para ser inclu do na pesquisa Um selo cinza S indica que o layout est desabilitado para a busca r pida
97. a Para excluir registros relacionados a op o Permitir exclus o de registros do portal deve ser selecionada na caixa de di logo Configura o de portal Certifique se de que o conjunto encontrado contenha somente os registros que voc deseja excluir Consulte Localiza o de registros na p gina 29 Escolha o menu Registros gt Excluir registros encontrados e em seguida clique em Excluir tudo Clique em Mostrar tudo na barra de ferramentas de status ou escolha o menu Registros gt Mostrar todos os registros Escolha o menu Registros gt Excluir todos os registros e clique em Excluir tudo Crie um clone do arquivo sem nenhum registro Consulte Salvamento de arquivos na p gina 18 Nota Se um arquivo estiver bloqueado ou protegido contra grava o ou se voc n o tiver privil gios para editar determinados registros ou campos n o ser poss vel modificar os dados Sele o de um campo Para Selecionar um campo Fa a isso no Modo de procura ou no Modo de busca Clique no campo Selecionar o conte do de um Selecione o campo e em seguida escolha o menu Editar gt Selecionar tudo campo lr para o pr ximo campo na Pressione Tab ordem de tabula o Nota Para definir a s tecla s Return ou Enter para ir para o pr ximo campo no Modo de layout selecione os campos Clique em Inspetor na barra de layout e depois em Dados Na rea Comportamento para Ir para pr ximo objeto usando selecione as te
98. a excluir uma solicita o v at a solicita o e clique em Excluir solicita o Para restaurar uma solicita o da forma como estava quando voc a confirmou pela ltima vez escolha o menu Solicita es gt Reverter solicita o As solicita es s o confirmadas por exemplo quando voc clica fora de todos os campos quando vai para um layout ou solicita o diferente ou quando realiza uma busca Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 34 Oculta o de registros de um conjunto encontrado e exibi o de registros ocultos Todos os registros que n o est o no conjunto encontrado s o omitidos ou ocultos Voc pode omitir registros adicionais do conjunto encontrado sem fazer uma nova busca Importante Os registros omitidos s o temporariamente exclu dos do conjunto encontrado Eles ainda existem no arquivo Para Fa a isso Omitir um registro espec fico Exiba ou selecione o registro a ser omitido e escolha o menu Registros gt Omitir Omitir uma s rie de registros Exiba ou selecione o primeiro registro em uma s rie de registros consecutivos para omitir e escolha o menu Registros gt Omitir v rios Na caixa de di logo Omitir v rios digite o n mero de registros a serem omitidos e clique em Omitir Exibir o conjunto omitido Escolha o menu Registros gt Mostrar somente omitidos Trazer de volta todos os Escolha o menu Registros Modo de navega o ou o menu Solicita es Modo registros no arquivo de busca gt Mo
99. a host voc perceber um melhor desempenho se hospedar seus arquivos compartilhados no computador mais veloz dispon vel O arquivo que voc est hospedando deve estar no disco r gido de seu computador A hospedagem remota de um arquivo armazenado em outro computador ou servidor n o suportada pois pode comprometer a integridade dos dados resultando em mau desempenho Para ativar o compartilhamento de arquivo na rede para todos os arquivos abertos 1 Abra o s arquivo s do FileMaker Pro a compartilhar Nota Para ativar ou alterar o status de compartilhamento de um arquivo voc deve abri lo com uma conta que tenha o conjunto de privil gios de acesso Gerenciar privil gios estendidos Para obter mais informa es consulte Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos na p gina 118 2 Escolha o menu Arquivo gt Compartilhamento gt Compartilhar com clientes do FileMaker Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 106 3 Na caixa de di logo Configura es da Rede FileMaker para Compartilhamento de rede clique em Ativado Em Endere o TCP IP voc v o endere o TCP IP do seu sistema Configura es da Rede FileMaker Configurar compartilhamento peer to peer Ative o Compartilhamento de rede para compartilhar os arquivos abertos usando TCP IP Compartilhamento de rede Desativado O Ativado Clique lh o 0 d Endere o TCP IP 192 168 15 173 a da Acesso a arquivo pela Rede FileMaker Arquivos a
100. a s o exibidos apenas na tabela atual e n o copiados Tabela atual Tabela relacionada ID do cliente 12 ID do cliente 12 Sobrenome Sobrenome Tang As pesquisas copiam dados da tabela relacionada para a tabela atual Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 90 Por exemplo um banco de dados de uma padaria pode ter estas tabelas uma tabela Produtos que armazena informa es sobre produtos da padaria e seus pre os atuais uma tabela Clientes que armazena informa es de clientes como nomes de clientes e informa es de contato uma tabela Faturas que mant m um registro de cada pedido e uma tabela Itens de linha que armazena dados de vendas para cada linha da fatura incluindo o item que est sendo vendido e pre o de venda Como as faturas s o uma mistura de dados din micos e est ticos voc usa os bancos de dados relacionais e pesquisas para exibir seus dados Os registros da tabela Itens de linha s o exibidos de forma din mica em um portal no layout de Faturas mas o pre o de vendas real de cada item de linha inserido usando uma pesquisa portanto os totais da fatura permanecem historicamente precisos mesmo que os pre os sejam alterados em alguma data futura Tabela Produtos Tabela Faturas ID do produto FB7 ID da fatura 003 Data 16 de outubro de 2012 ID do cliente 3 Nome do produto Bolo de frutas
101. a uso geral Cria o de um arquivo do FileMaker Pro poss vel criar um arquivo a partir de uma Solu o inicial do FileMaker Pro um arquivo de solu o pr projetada que voc pode modificar de acordo com suas necessidades Ou voc tamb m pode criar um arquivo sem usar uma Solu o inicial Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 44 Tamb m poss vel criar um arquivo fazendo uma c pia de um arquivo existente do FileMaker Pro Consulte Salvamento de arquivos na p gina 18 Cria o de um arquivo com o uso da Solu o inicial 1 Escolha o menu Arquivo gt Novo a partir da Solu o inicial Ou na guia Minhas solu es na janela Centro de inicializa o clique em Novo e escolha Novo a partir da Solu o inicial Selecione uma solu o e clique em Escolher Se nenhuma solu o for exibida as Solu es iniciais n o poder o ser instaladas Digite um nome para o arquivo escolha uma pasta diferente se necess rio e clique em Salvar Windows Para Salvar como o tipo selecione Arquivos do FileMaker Clique em Salvar O FileMaker Pro cria o arquivo em disco e abre o arquivo A solu o pr projetada cont m campos e bot es configurados para tarefas normalmente executadas mas n o cont m nenhum dado poss vel modificar campos e layouts nas Solu es iniciais Para obter mais informa es consulte as se es restantes neste cap tulo Clique em Novo registro na bar
102. ados Para estabelecer uma conex o entre as tabelas de uma pesquisa crie um relacionamento Em seguida defina uma pesquisa para copiar dados de um campo da tabela relacionada para um campo da tabela atual Quando voc digita um valor no campo de correspond ncia da tabela atual o FileMaker Pro usa o relacionamento para acessar o primeiro registro na tabela relacionada cujo campo de correspond ncia cont m um valor correspondente Em seguida ele copia o valor do campo de origem da pesquisa para o campo de destino onde o valor est armazenado Depois que um valor copiado para o campo de destino da pesquisa voc pode editar substituir ou exclu lo como qualquer outro valor porque o valor da pesquisa pertence tabela atual Tamb m poss vel atualizar os dados da tabela atual para que correspondam aos dados alterados na tabela relacionada Registros na tabela relacionada ID do cliente C23 Tabela atual ID do cliente C100 Relacionamento ID do cliente C200 lt 4 ID do cliente 200 Nome m Smith Nome Smith Telefone 555 1234 Cidade Nova lorque Campo de destino da pesquisa Campo de origem da pesquisa Cria o de pesquisas Para criar uma pesquisa 1 Crie um relacionamento para a pesquisa entre o campo de correspond ncia da tabela atual e o campo de correspond ncia da tabela relacionada Consulte
103. aixo com colunas sucessivas exibidas verticalmente da direita para a esquerda Isso til ao imprimir endere os em etiquetas Quando voc seleciona um ou mais campos e escolhe o menu Formato gt Orienta o gt Lateral somente texto asi tico os caracteres s o girados 90 graus no sentido anti hor rio dentro do campo O pr prio campo n o girado Para girar os campos selecionados escolha o menu Organizar gt Girar Dependendo de como deseja que o texto seja impresso voc pode alterar a orienta o da p gina do layout Para fazer isso escolha o menu Arquivo gt Configurar impress o Windows ou Configura o de p gina OS X e altere a orienta o da p gina para paisagem ou retrato Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 81 Como permitir ou impedir a entrada em campos poss vel permitir ou evitar a entrada em um campo Por exemplo voc pode restringir a entrada em um campo contendo um n mero serializado de modo que o campo n o possa ser modificado Voc pode definir as op es de entrada dos Modos de procura e de busca o que permitiria a localiza o de n meros serializados mesmo que n o pudessem ser inseridos Se voc permitir a entrada de dados em um campo tamb m pode controlar se o conte do inteiro do campo ser selecionado quando voc clicar ou acessar com Tab um campo no Modo de procura ou de busca Caso contr rio o FileMaker Pro colocar um ponto de inser o ap s o Ultimo carac
104. alimenta o universal UPS dever manter a alimenta o por pelo menos 15 minutos permitindo que voc feche todos os arquivos com seguran a Se a alimenta o n o puder ser restaurada em tempo h bil considere o uso de um gerador para fornecer alimenta o aos servidores Considere tamb m fontes de alimenta o para roteadores e firewalls A comunica o ser um problema se o acesso Internet for interrompido por 48 horas ou mais Considere como voc continuar a fornecer servi os se um intruso interromper seu servidor de banco de dados e esse servidor n o puder ser restaurado ao estado anterior Avalie as situa es adicionais que poderiam ocorrer e crie um plano para reagir a cada uma Al m disso os administradores da rede devem avaliar os riscos aos sistemas de dados e s fun es importantes para a empresa Por exemplo considere Roubo de dados ou de propriedade intelectual Cap tulo 6 Prote o de arquivos 131 Interrup o roubo ou dano infraestrutura da rede como servidores redes armazenamento de dados ou armazenamento de backup de dados Os danos podem ser causados por decifradores de senha ou por outros tipos de sabotagem e destrui o A maioria dos incidentes tem origem dentro da organiza o Interrup o ou danos infraestrutura da organiza o como inc ndios no pr dio perigos ambientais ou biol gicos inunda es etc Interrup o ou danos infraestrutura p blica i
105. ampos ser o campos de texto Para importar dados para um novo arquivo 1 No aplicativo de origem salve os dados a serem importados em um tipo de arquivo suportado pelo FileMaker Pro Consulte Formatos de arquivo de importa o exporta o suportados na p gina 110 No FileMaker Pro escolha o menu Arquivo gt Abrir Na guia Minhas solu es na janela Centro de inicializa o clique em Procura Na caixa de di logo Abrir arquivo para Arquivos do tipo Windows ou Mostrar OS X especifique o tipo de arquivo escolha o arquivo a ser convertido e clique em Abrir Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 114 Se a caixa de di logo Op o da primeira linha for exibida escolha se a primeira linha de dados conter nomes de campos ou o primeiro registro de dados e clique em OK Se voc estiver convertendo uma planilha do Microsoft Excel e a caixa de di logo Especificar dados do Excel aparecer escolha uma planilha ou intervalo nomeado do arquivo de planilha e clique em OK Na caixa de di logo Novo arquivo digite um nome para o novo arquivo escolha um local e clique em Salvar O FileMaker Pro converte os dados em um arquivo do FileMaker Pro e exibe o arquivo Sobre o processo de exporta o poss vel exportar dados do FileMaker Pro para um novo arquivo e abri lo em outro aplicativo As etapas b sicas exportar registros s o 1 Abra o arquivo do FileMaker Pro e exiba um layout que mostr
106. ante Se voc criar um relacionamento em um arquivo que fa a refer ncia a uma tabela em outro arquivo n o ser poss vel controlar os privil gios de acesso para a tabela relacionada no primeiro arquivo Os privil gios definidos no outro arquivo controlam o acesso a essa tabela Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos Contas Contas autenticam os usu rios que est o tentando abrir um arquivo protegido Cada conta especifica um nome de conta e normalmente uma senha Qualquer usu rio que n o conseguir especificar informa es de conta v lidas n o conseguir abrir um arquivo protegido Cada arquivo de banco de dados cont m duas contas predefinidas Admin e Convidado Para obter mais informa es consulte Sobre as contas predefinidas na p gina 119 Voc pode criar uma conta para cada usu rio que acessa um arquivo ou criar um n mero pequeno de contas que s o compartilhadas entre muitos usu rios como uma conta de Marketing e uma conta de Vendas Crie contas para usu rios quando for necess rio verificar as identidades de usu rios espec ficos e voc quiser gerenciar o acesso individualmente Crie contas compartilhadas quando voc quiser manter poucas contas e estiver menos preocupado sobre o gerenciamento de acesso individual ao arquivo Se voc hospedar arquivos no FileMaker Server poder criar contas de Servidor externo que obt m informa es de autentica o de um servidor
107. ar gt Banco de dados 2 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Relacionamentos 3 No gr fico de relacionamentos localize o relacionamento a ser editado e clique duas vezes na linha do indicador entre as tabelas relacionadas para abrir a caixa de di logo Editar relacionamento Voc tamb m pode selecionar o relacionamento no gr fico e clicar em 4 para abrir a caixa de di logo Editar relacionamento Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Selecione o operador relacional 100 Um relacionamento define o conjunto de registros relacionados em uma tabela com os de outra tabela Selecione o par de campos a serem usados para encontrar registros correspondentes Para criar crit rios de relacionamento complexos use pares adicionais Tabela Tabela ID do cliente Nome do cliente Nome ID do diente Sobrenome Vendedor Endere o 1 ID da fatura Cidade Data do pedido Estado Subtotal Pa s Total Data da promo o Regi o Mata do menta Clientes Faturas ID do cliente ID do diente Duplicar Excluir Clientes Faturas m Permitir cria o de registros nessa tabela por m Permitir cria o de registros nessa tabela por este relacionamento este relacionamento mm Excluir registros relacionados nessa tabela L quando um registro exclu do na outra tabela Classificar registros Espec fica Excluir registros relacionados nessa tabela quando um registro exclu do na
108. ar o as configura es de arrastar atuais Nota Altera es nas configura es de arrastar n o t m nenhum efeito nos campos que j est o no layout 5 Selecione os campos a serem colocados no layout depois arraste os para o layout 6 Feche a caixa de di logo Seletor de campos clicando no bot o correspondente ou pressionando Esc Nota Para criar e alterar campos na caixa de di logo Gerenciar banco de dados consulte a Ajuda Cria o e altera o de campos na Exibi o em tabela 1 Com o arquivo aberto no Modo de navega o clique em Exibi o em tabela h na barra de layout 2 Crie novos campos ou altere campos existentes Para Criar um campo Alterar o nome de um campo Fa a isso Para criar O primeiro campo clique em Criar campo no primeiro cabe alho de coluna Para criar campos adicionais clique em no cabe alho de coluna ou clique na margem direita Clique duas vezes no cabe alho da coluna do campo e digite o novo nome Consulte Sobre nomea o de campos na p gina 45 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Para Escolher um tipo de campo Definir op es de campo Excluir um campo 50 Fa a isso Clique com o bot o direito do mouse no cabe alho de coluna escolha Campo gt Tipo de campo e escolha um tipo de campo Consulte Sobre a escolha de um tipo de campo na p gina 46 Importante A altera o do tipo de campo pode apagar dados de forma per
109. ar pesquisar calcular e imprimir os dados nos campos e tabelas conforme necess rio Embora as planilhas sejam mais indicadas para uso com tarefas como manter um raz o de neg cios em que os dados precisam ser registrados e calculados os bancos de dados s o mais indicados para tarefas como controle invent rio em que necess rio controlar consumo e perdas e gerar relat rios sobre o status do invent rio no decorrer do tempo Um banco de dados de invent rio pode classificar e relatar informa es de invent rio de v rias maneiras permitindo analisar dados por tipo de item por estat sticas de vendas por consumo mensal etc Seu pr prio cat logo de endere os ou fich rio um exemplo de um banco de dados simples Com o cat logo de endere os e o fich rio voc armazena algumas informa es organizadas para f cil recupera o Com um fich rio voc deve escolher uma maneira de classificar seus dados por exemplo alfabeticamente por sobrenome ou por regi o Ao armazenar contatos e endere os no FileMaker Pro poss vel organizar suas informa es de diversas maneiras Voc pode classificar suas informa es por pa s cidade sobrenome ou at mesmo usando todos os tr s campos Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 15 Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton CAN N4V 1LN 717 555 0011 Seu cat logo de endere os como um banco de dados
110. ar estilos personalizados nos temas do FileMaker Pro ou criar novos temas personalizados Use a guia Estilos no Inspetor para exibir e aplicar estilos definidos Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Nome do tema atual Tipo de objeto 66 Clique para criar ou alterar estilos Padr o Caba de edi o minima Estilos salvos para 0 tema atual Texto adicional do sub resumo final Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 67 Use a guia Apar ncia no Inspetor para criar e modificar estilos e temas Uma seta cinza indica que todos os estilos foram salvos para o tema Uma seta vermelha indica que altera es de estilo foram feitas mas ainda n o foram salvas no n vel de layout Tipo de objeto Estado do objeto Definir o estilo de preenchimento linha e radiano lateral IIDOO DO 5 Definir efeitos para sombras e cal amento de objetos Para detalhes de como trabalhar com estilos de objetos pe as e plano de fundo de layout e salvar estilos para temas consulte a Ajuda Configura o de um layout para imprimir registros em colunas Voc pode configurar um layout para imprimir ou visualizar registros em colunas por exemplo para um diret rio de nomes e endere os Quando voc configura os registros para imprimir em colunas todos os valores de campo e etiquetas se especificadas de um registro s o impressos em um bloco como em uma etiqueta e em seguida todos os valo
111. ar registros voc importa todos os registros do arquivo de origem para o arquivo ou tabela de destino Um novo registro criado no arquivo de destino para cada registro import vel no arquivo de origem Sobre a atualiza o de registros existentes Com essa op o voc substitui os dados do seu arquivo pelos dados do arquivo de origem Para cada campo para o qual importa dados os dados do primeiro registro que pode ser importado ou linha de dados no arquivo substituem os campos do primeiro registro no arquivo de destino Os dados do segundo registro que pode ser importado ou linha de dados no arquivo de origem substituem o segundo registro do arquivo de destino e assim por diante Quando os dados s o substitu dos o FileMaker Pro n o examina ou compara os dados nos arquivos Voc pode optar por substituir ou n o substituir os dados campo por campo Os registros no arquivo de destino s o substitu dos pelo mesmo n mero de registros do arquivo de origem Se houver mais registros que podem ser importados no arquivo de origem os dados dos registros extras do arquivo de origem n o ser o importados a menos que se escolha a op o Adicionar dados restantes como novos registros Se houver mais registros no arquivo de destino os dados nos registros extras do arquivo de destino n o ser o substitu dos Sobre a atualiza o de registros correspondentes Voc pode atualizar registros e campos correspondentes no arquivo de destino c
112. ara Imprimir escolha uma op o Se n o visualizar as op es clique em Mostrar detalhes Nota Para imprimir um formul rio em branco do layout escolha Registro em branco exibi o de campos 7 Selecione o intervalo de impress o o n mero de c pias e outras configura es de impress o e clique em OK Windows ou Imprimir OS X Impress o das informa es de tabela e campo 1 Escola o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados e clique na guia Tabelas ou Campos 2 Selecione as tabelas ou os campos 3 Clique em Imprimir 4 Clique em OK Windows ou Imprimir OS X Impress o do gr fico de relacionamentos 1 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados e clique na guia Relacionamentos 2 Clique em i para exibir quebras de p gina no gr fico de relacionamentos Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 38 3 Clique em nt para exibir a caixa de di logo Configurar impress o Windows ou Configura o de p gina OS X 4 Altere ou aceite as configura es e clique em OK 5 Clique em Imprimir 6 Na caixa de di logo Op es de impress o escolha se deseja imprimir em uma p gina ou v rias p ginas e clique em Continuar 7 Clique em OK Windows ou Imprimir OS X Backup de arquivos Os backups de rotina s o altamente recomendados para qualquer documento armazenado em um computador mais f cil restaurar um arquivo cujo backup foi feito do que cri lo novamente A frequ
113. arativos 96 cria o 98 crit rio nico 93 descritos 91 planejamento 42 retorno de intervalo de registros 96 v rios crit rios 94 Relat rios Consulte tamb m Layouts Sub resumos banco de dados 142 com dados agrupados 37 61 cria o 57 registros em colunas 67 visualiza o 36 Relat rios de design de banco de dados DDR 142 Relat rios din micos cria o na Exibi o em tabela 29 52 Repeti o de solicita es de busca 33 Resultado falso 46 54 Resultado verdadeiro 46 54 Resultados armazenados 54 55 Resultados n o armazenados 54 55 Resultados virtuais 55 Revers o de solicita es de busca 33 S Salvamento arquivos compartilhados 105 conjunto encontrado como link para instant neo 11 dados automaticamente 19 de arquivos 19 para formatos Excel e PDF 116 Scripts 11 Seguran a arquivo diretrizes de rede 129 diretrizes do sistema operacional 129 planejamento 121 128 Sele o campos 25 74 objetos 74 registros 22 texto 74 151 Sele o de arquivos no Centro de inicializa o 16 Selos nos campos para buscas r pidas 30 Senhas arquivos relacionados planejamento 43 defini o 123 na abertura de um arquivo 17 prote o de arquivos com 123 Servidor Consulte Host FileMaker Server S mbolos e nomes dos campos 46 Simple Mail Transfer Protocol SMTP envio por e mail 116 Software antiv rus e gerenciamento de banco de dados 131 Solicita es de busca Consulte tamb m Localiza o de registros
114. aria Favorita Padaria Favorita Padaria Favorita Padaria Favorita Be eV Padaria Favorita Voos Relat rio de vendas Padaria Favorita Vendedor Item Qtd Pre o estendido David Michaels FB3 1 R 3 95 David Michaels FB4 1 R 17 50 z 7 David Michaels FB1 2 R 19 90 padaria Favorita David Michaels FB5 3 R 52 50 E M H Total R 93 85 4 Padaria Favorita Sophie Tang FB6 2 R 39 00 Sophie Tang FB7 5 R 77 50 Fatura Sophie Tang FB2 2 R 45 00 Total R 161 50 ID do cliente 1 Vendedor David Michaels Total geral R 255 35 Nome do cliente Mary ID da fatura 1 Endere o 123 Elm St Data do pedido 10 10 2012 Confidencial da Padaria Favorita Junho 2014 Nova York EUA Os campos de resumo produzem resultados de valores em v rios ID do produto Nome do produto Pre o unit rio i Quant F Pre o total 1 Rosquinhas R 9 95 2 R 19 90 E EDS registros 7 Bolo de frutas R 15 50 1 R 15 50 8 P odegr os R 6 95 1 R 6 95 9 P o de centeio R 7 95 1 R 7 95 Subtotal R 87 75 Imposto R 7 02 o Total R 94 77 100 7H Navega o Os campos de c lculo produzem resultados de valores no registro atual ou registros relacionados Lembre se dos seguintes pontos Qualquer tipo de campo exceto resumo pode armazenar um valor global Para obter mais informa es consulte Sobre as op es de indexa o e armazenamento na p
115. arque sua respectiva caixa de sele o Para tornar uma conta inativa por exemplo at a configura o do conjunto de privil gios dela desmarque a caixa de sele o 10 Clique em OK Para duplicar ou excluir uma conta existente 1 Siga as etapas 1 e 2 em Cria o e edi o de contas acima 2 Na caixa de di logo Gerenciar seguran a selecione uma conta e Para duplicar a conta clique em H Para excluir a conta clique em 3 Clique em OK Cap tulo 6 Prote o de arquivos 126 Cria o de contas que s o autenticadas via servidor externo Se voc estiver hospedando arquivos de banco de dados do FileMaker Pro com o FileMaker Server e sua organiza o utilizar autentica o gerenciada centralmente para usu rios e grupos como o Apple Open Directory ou o dom nio do Windows voc poder configurar contas que autenticam usu rios com base no servidor de autentica o Isso permite que voc use o servidor de autentica o existente para controlar acesso a bancos de dados sem precisar gerenciar uma lista de contas independente em cada arquivo de banco de dados do FileMaker Pro Nota Apenas arquivos de banco de dados hospedados pelo FileMaker Server podem autenticar usu rios em um servidor de autentica o Arquivos de banco de dados compartilhados pelo FileMaker Pro n o ser o autenticados em um servidor de autentica o Importante Quando um arquivo de banco de dados contiver uma ou mais contas d
116. arquivo Nota Como alternativa voc pode abrir arquivos remotos usando o endere o IP da m quina host ou o nome DNS da m quina host se um j tiver sido definido Para fechar um arquivo ou janela Escolha o menu Arquivo gt Fechar Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 18 Abertura de v rias janelas por arquivo Voc pode abrir mais de uma janela por arquivo Isso permite exibir o mesmo layout em janelas separadas ou exibir simultaneamente layouts diferentes no mesmo arquivo E poss vel executar opera es de localiza o ou classifica o de maneira independente em janelas diferentes Para abrir uma janela adicional escolha o menu Janela gt Nova janela A nova janela exibe inicialmente os mesmos layout ordem de classifica o e conjunto encontrado da janela ativa anteriormente lt ca D Registros Mostrar tudo Novo registro Menu pop up Layout r A ED Padaria Favorita EAN i o A janela original no Modo ID do produto 13 de navega o em que Nome do produto Strudel de ma voc pode pesquisar os Categoria Doces l registros Pre o unit rio R 20 50 Estoque 15 Desconto R 4 10 100 7 B Navega o gt Solicita es de busca Nova solicita o Excluir solicita o Realizar busca Layout Produtos Exibir como E Inserir Operadores Produtos 1D do produto Uma segunda janela no Modo de busca em que poss vel realizar uma pesquisa diferente no mesm
117. as por um conjunto de privil gios como por exemplo se um conjunto de privil gios permite que os usu rios abram um arquivo compartilhado ou exibam um banco de dados em um navegador A tabela a seguir lista os privil gios estendidos padr o que est o dispon veis O FileMaker e desenvolvedores terceirizados podem definir privil gios estendidos adicionais para controlar o acesso para outros produtos de software designados para funcionar com o FileMaker Pro ou o FileMaker Server Palavra chave fmwebdirect fmxdbc fmapp fmreauthenticate10 fmxml fmphp Privil gio estendido Acesso pelo FileMaker WebDirect Acesso por ODBC JDBC Acesso pela Rede FileMaker scripts do lado do servidor ou FileMaker Go Exigir reautentica o ap s os minutos especificados em suspens o segundo plano Acesso pela Publica o Web XML somente FMS Acesso pela Publica o Web PHP somente FMS Determina se um privil gio permite Acessar um arquivo de banco de dados em um navegador via FileMaker WebDirect Acessar um banco de dados como uma fonte de dados ODBC ou JDBC Abrir um arquivo compartilhado um arquivo compartilhado pelo FileMaker Pro ou hospedado e compartilhado pelo FileMaker Server Acessar um arquivo no FileMaker Pro ou FileMaker Go sem ter que fazer novo login ap s hiberna o do arquivo ou ap s o uso de outro aplicativo O tempo padr o 10 minutos Acessar um arquivo de banco de dados em u
118. aticamente Valida o Armazenamento Furigana Armazenamento global Campos que usam armazenamento global cont m apenas um valor que compartilhado com todos os registros Um campo global tamb m pode ser usado como local de armazenamento tempor rio p ex em scripts C Usar armazenamento global 1 valor para todos os registros Repetindo N mero m ximo de repeti es 1 Indexa o A indexa o melhora o desempenho de algumas opera es como buscas e tem funcionalidades como associa es relacionais e exclusividade de valor de campo apesar do aumento de tamanho do arquivo e do tempo gasto Indexa o 8 Nenhum Minimo O Tudo 4 Criar ndices automaticamente conforme necess rio Idioma padr o Portugu s Aplica se indexa o de texto classifica o e fonte de exibi o padr o Op es de armazenamento para todos os tipos de campo exceto campos de container Inserir automaticamente Valida o Armazenamento Furigana Armazenamento global Campos que usam armazenamento global cont m apenas um valor que compartilhado com todos os registros Um campo global tamb m pode ser usado como local de armazenamento tempor rio p ex em scripts Usar armazenamento global 1 valor para todos os registros Repetindo N mero m ximo de repeti es 1 Container f Armazenar dados de container externamente relativo a local do banco de dados F
119. barra de menu do arquivo da solu o alternar conjuntos de menus temporariamente usando o menu Ferramentas do FileMaker Pro Advanced Depura o de scripts Use o Depurador de scripts para testar e depurar scripts do FileMaker sistematicamente Para executar scripts no modo de depura o 1 Selecione o menu Ferramentas gt Depurador de scripts O Depurador de scripts aberto 2 Execute seu script 2 E Bl E dd Ge e Script Adicionar tarefa do projeto mm Definir vari vel S CURRENT PROJECT ID Valor Projetos CAMPO DE CORRESPOND NCIA DE ID DO PROJETO 2 Definir vari vel S SCRIPT TRIGGER Valor Desativado 3 If PatternCount Get Applicationversion Go iPad 3 4 Ir para layout Detalhes da tarefa iPad Tarefas 5 Else If PatternCount Get ApplicationVersion Go 3 i 6 Ir para layout Detalhes da tarefa iPhone Tarefas As etapas do script 7 Else executadas aparecem aqui 8 Ir para layout Detalhes da tarefa Tarefas 9 End If 10 Novo registro solicita o 11 Ir para campo Selecione se quiser pausar scripts quando erros forem encontrados L Pausar ao encontrar erro ltimo erro 0 Sem erro Pilha de chamadas Clique duas vezes em um scri pt gt Adicionar tarefa do projeto Projetos fmp12 pausado na lista Pilha de chamadas para editar o script poss vel visualizar subscripts quando se percorre scripts no Depurador de scripts Por exemplo se o
120. bertos atualmente Acesso de rede a arquivo Escolha o n vel do acesso Rc rede para o s arquivo s O Todos os usu rios selecionado s Especificar usu rios por conjunto de privil gios Nenhum usu rio N o exibir no Centro de inicializa o 4 Na lista Arquivos abertos atualmente selecione o s arquivo s a ser em hospedado s 5 Defina o n vel do acesso rede para o s arquivo s Para Selecione Permitir acesso a todos os usu rios do Todos os usu rios FileMaker Pro e FileMaker Go em sua rede Limitar acesso rede aos usu rios com base no Especifique usu rios por conjunto de privil gios e conjunto de privil gios clique em Especificar Na caixa de di logo Especificar usu rios por conjunto de privil gios selecione os conjuntos de privil gios Evitar qualquer acesso via rede FileMaker Nenhum usu rio Impedir que um arquivo compartilhado apare a N o exibir no Centro de inicializa o na guia Hosts da janela Centro de inicializa o Nota Para acessar o arquivo pela janela Centro de inicializa o na guia Hosts clique em amp e escolha Caminho de arquivo de rede 6 Clique em OK Os arquivos abertos agora est o hospedados Importante Voc deve manter seu s arquivo s compartilhado s aberto s para torn los dispon veis para os clientes Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 107 Abertura de arquivos compartilhados como um cliente Os bancos de dados do FileMaker Pro compart
121. ced voc pode criar menus personalizados itens de menu e conjuntos de menus para as solu es Voc pode criar ou editar um menu existente duplicar ou excluir um menu adicionar duplicar ou excluir itens do menu especificar propriedades do item de menu como t tulo de exibi o atalho e a o Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 139 Sobre menus personalizados Voc pode personalizar menus editando uma c pia de um menu padr o do FileMaker Use este m todo para fazer pequenas altera es nos menus existentes por exemplo modificar as propriedades de alguns itens de menu iniciando com um menu vazio Use este m todo para fazer altera es significativas nos menus por exemplo adicionar menus e alterar propriedades do item de menu Conjunto de menus para o layout Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Layouts Organizar Scripts Ferramentas Janela Ajuda Barra de menu Nova solu o Novo a partir da Solu o inicial E E T tulo de exibi o do menu Abrir remoto Ctrl Shift O Abrir recente k Abrir favorito d Fechar Ctrl W Gerenciar k Compartilhamento E Fazer upload para FileMaker Server Menu Onc 2 r E p es de arquivo Compartilhar com clientes do FileMaker Submenu Alterar senha Ativar ODBC DBC o E E Configurar para FileMaker WebDirect Configurar impress o Importar registros Exportar registros Salvar enviar registros como E
122. cionamento retorna os registros da Tabela F que tem um valor de Campo de data F posterior Data de in cio E e anterior Data de t rmino E Por exemplo Contiverem os Estes registros relacionados ser o retornados Se os campos valores da Tabela F Data de in cio E 1 11 2014 14 11 2014 27 11 2014 Data de t rmino E 1 12 2014 Outro exemplo Contiverem os Estes registros relacionados ser o retornados Se os campos valores da Tabela F Data de in cio E 1 12 2014 2 12 2014 Es 15 12 2014 Data de t rmino E 1 1 2015 17 12 2014 26 12 2014 Relacionamentos de associa o autom tica Uma associa o autom tica um relacionamento em que os dois campos de correspond ncia s o definidos na mesma tabela Defina uma associa o autom tica para criar relacionamentos entre registros na mesma tabela Use uma associa o autom tica em um portal em um layout da tabela atual para exibir um subconjunto de dados que esteja na tabela atual como todos os funcion rios de cada gerente Quando voc define um relacionamento de associa o autom tica no gr fico de relacionamentos o FileMaker Pro gera uma segunda ocorr ncia da tabela na qual voc est baseando a associa o autom tica O FileMaker Pro faz isso para evitar que o gr fico de relacionamentos forme um ciclo o que tornaria imposs vel avaliar o relacionamento a Tabela G a Tabela G 2 Campo de Campo de texto G1 Campo de texto G2 Campo de corres Camp
123. clas a serem usadas para sair de campos Bot es bot es popover controles de abas e controles de slides podem ser inclu dos na ordem de tabula o Os campos nos pain is de guias ou nos pain is de slide que n o est o no painel mais frente s o ignorados Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 26 Para Fa a isso no Modo de procura ou no Modo de busca Ir para o campo anterior na Pressione Shift Tab ou Shift Retumn ou Shift Enter se habilitado ordem de tabula o Ir para os itens em uma lista de Pressione as teclas de seta valores Inser o e altera o de dados em campos Voc pode inserir ou importar dados para o tipo de campo dentro do limite de caracteres Voc pode visualizar e imprimir somente os dados que couberem dentro dos limites do campo Nota Para obter informa es sobre como o FileMaker Pro usa formatos de sistema para exibir e classificar datas hor rios e n meros consulte a Ajuda Para Clique no campo no Modo de procura e Inserir dados em um campo de Digite o texto texto Nota Em uma configura o de campo para preenchimento autom tico voc v sugest es conforme digita Inserir dados em um campo Digite os valores de 10400 10400 num rico Inserir dados em um campo de Digite uma data em uma linha no campo Digite o dia o m s e o ano como data n meros por exemplo 3 3 2014 separados por um caractere n o num rico como menos ou barra Nota N o poss vel usar dois
124. clienta FE de rp correspond ncia Nome Endere o de e mail Sobrenome ID do ciente Endere o 1 Tipo de telefone Cidade Tipo de e mail Estado Pais Como o relacionamento definido para permitir a cria o de registros relacionados na tabela Contatos a ID do cliente em um registro Clientes ser inserida automaticamente no campo ID do cliente da tabela Contatos em cada novo registro relacionado Assim v rios registros da tabela Contatos poder o ser relacionados a um nico registro na tabela Clientes poss vel adicionar um portal tabela Contatos no Layout de cliente Quando voc insere um n mero de telefone ou um endere o de email em uma linha vazia do portal na tabela Clientes o FileMaker Pro cria um registro relacionado para esse n mero de telefone ou endere o de email na tabela Contatos Relacionamentos com v rios crit rios Em um relacionamento de v rios crit rios voc aumenta o n mero de campos correspondentes o que por sua vez aumenta os crit rios avaliados pelo FileMaker Pro antes da associa o dos registros relacionados Em um relacionamento de v rios crit rios o FileMaker Pro compara o valor de cada campo de correspond ncia em cada lado do relacionamento na ordem em que eles aparecem Isso chamado de compara o E para fazer a correspond ncia com xito cada campo de correspond ncia deve localizar um valor correspondente na outra tabela a Tabela a Tabela E Campos de Campo de texto
125. com menos prote o O uso de dispositivos de rede sem fio como Apple AirPort Extreme e outras placas de rede e esta es de base 802 11n pode representar desafios seguran a Esses dispositivos podem transmitir seu tr fego de rede al m das paredes de seu pr dio portanto extremamente importante criptografar os sinais de sua rede sem fio Use sempre o n vel m ximo de criptografia de sinais dispon vel Cap tulo 6 Prote o de arquivos 130 Backup de bancos de dados e outros arquivos importantes Desenvolva planos para restaurar dados incluindo sites e sistemas alternativos para executar servi os de informa es importantes para a empresa Um backup atual pode ajud lo a recuperar de um problema quando algu m perder informa es de um arquivo da conta do administrador ou de um problema em que o erro do usu rio e alguns projetos de banco de dados ruins faz com que os dados sejam exclu dos ou modificados de maneira inapropriada Lembre se dos seguintes pontos Hospede bancos de dados com o FileMaker Server e crie backups automatizados programados regularmente N o use software de backup de terceiros em bancos de dados hospedados do FileMaker Pro Primeiro use o FileMaker Server para fazer uma c pia de backup de seu banco de dados e em seguida execute seu software de backup de terceiros na c pia O software de backup pode danificar bancos de dados hospedados abertos Por exemplo fa a backups locais de arqu
126. cont m os registros que deseja visualizar consulte as etapas 1 a 4 na pr xima se o Impress o de registros Em seguida alterne para o Modo de visualiza o Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 37 Impress o de registros poss vel imprimir informa es de seu arquivo ou imprimir um registro em branco para imprimir um formul rio em branco 1 Especifique a impressora e confirme as op es de impress o escolhendo o menu Arquivo gt Configurar impress o Windows ou o menu Arquivo gt Configura o de p gina OS X e clique em OK No Modo de visualiza o voc tamb m pode clicar em Configurar impress o Windows ou Configura o de p gina OS X na barra de ferramentas de status Para obter informa es sobre as op es de impressora consulte a documenta o de sua impressora e do sistema 2 Alterne para o layout a ser usado 3 Certifique se de que o conjunto encontrado esteja como voc deseja Usando o Modo de busca e os comandos no menu Registros para alterar o conjunto encontrado Classifica o de registros 4 Alterne para o Modo de visualiza o para ver a apar ncia da c pia no papel Se um registro contiver controles de abas ou controles de slides somente o painel que estiver mais frente ser impresso 5 Escolha o menu Arquivo gt Imprimir 6 Na caixa de di logo Imprimir Windows Para Imprimir escolha uma op o OS X Escolha FileMaker Pro na lista P
127. da Voc pode organizar suas solu es como uma nica tabela em um nico arquivo como v rias tabelas em um nico arquivo ou como v rias tabelas em v rios arquivos Crie solu es usando o FileMaker Pro em um computador Windows ou Mac Ou use o FileMaker Pro Advanced para ferramentas adicionais de desenvolvimento e personaliza o Em seguida voc poder trabalhar com sua solu o em um computador usando o FileMaker Pro ou executar a solu o no iPad ou no iPhone usando o aplicativo FileMaker Go Para acessar sua solu o em um navegador use o FileMaker Server com FileMaker WebDirect M Para obter mais informa es consulte cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Nota Caso a solu o tenha sido desenvolvida com o uso do FileMaker Pro Advanced os menus personalizados ou as dicas de ferramenta poder o ser exibidos para os objetos de layout Para obter uma vis o geral desses recursos consulte cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced Utiliza o de layouts para exibir inserir e imprimir dados Os layouts do FileMaker Pro determinam como as informa es s o organizadas para exibi o impress o gera o de relat rio localiza o e inser o de dados Os layouts n o armazenam seus dados eles apenas os exibem Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 10 Os arquivos do FileMaker Pro podem ter muitos layouts diferentes que exibem dados de v rias formas Dentro de um arquivo voc po
128. dam Canad Fran a Pa ses Baixos Juan Garcia Kentaro Ogawa Matti Virtanen Calle Real Manzana 2 23 5 Imachi Matintie 2 M xico Df T quio Helsinque M xico Jap o Finl ndia Jane lanean lutta Sehmidt Stava Willame 100 qn E Visualiza o Etiquetas no Modo de visualiza o Para obter mais informa es sobre a cria o de um layout de Etiquetas e impress o de etiquetas consulte Impress o de etiquetas ou envelopes na p gina 63 Etiquetas verticais Com o layout de Etiquetas verticais os caracteres asi ticos e de largura inteira s o girados para que as etiquetas possam ser usadas verticalmente Para obter mais informa es sobre a escrita vertical consulte Formata o de campos e texto para escrita vertical na p gina 80 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 61 Envelopes Use um layout de Envelopes para imprimir os campos que voc selecionar organizados para imprimir em um envelope of cio N mero 10 padr o Voc s pode imprimir ou visualizar dados n o poss vel adicionar informa es Use outro tipo de layout para inserir ou pesquisar dados Padaria Favorita 13 25 Q7 yunmo 5 Ole NFS Total Layouts l Novo layout relat rio Ferramentas de layout gt gt Layout Envelope v 4 Tabela C Tema Cl ssico P H Seletor de campos i i Sair do layout Helvetica Normal Linha Nenhum Nenhum PP preencher PT 0 400 1500 600 700 pt 5f lt lt
129. dap de t tulo em um layout Aparece no canto inferior de todas as telas e pode conter bot es ou outros controles N o poss vel rolar ou ampliar e reduzir a parte e ela n o impressa nem exibida no Modo de visualiza o Os campos adicionados a uma parte de navega o inferior usam dados do registro atual Pode haver apenas uma parte de navega o inferior em um layout Para incluir dados de resumo em um layout por exemplo subtotais totais gerais m dias contagens etc o assistente coloca campos de resumo nas partes de layout de resumo Se quiser modificar um relat rio para adicionar dados de resumo voc poder colocar campos de resumo nas partes de layout de resumo consulte Cria o de campos de resumo na p gina 52 As partes de resumo incluem resumo geral e as partes de sub resumo Uma parte de resumo geral geralmente cont m um ou mais campos de resumo que exibem as informa es de resumo como totais sobre todos os registros que s o procurados Uma parte de sub resumo geralmente cont m um ou mais campos de resumo que exibem informa es de sub resumo como subtotais para um subconjunto de registros Os registros s o agrupados classificados por valores em outro campo o campo de quebra Sempre que o valor no campo de quebra mudar o FileMaker Pro resumir os valores nesse campo em todos os registros e exibir os dados resumidos nos Modos de navega o ou visualiza o ou os dados ser o
130. de projetar layouts diferentes para a inser o de dados cria o de resumos impress o de etiquetas de endere o exibi o de dados em gr ficos para o trabalho com um arquivo em um navegador da Web ou em um dispositivo de toque etc Voc pode alterar um design de layout sem afetar os dados ou outros layouts no arquivo Quando voc altera dados em um campo as altera es s o refletidas no mesmo campo em todos os layouts no arquivo Em um layout escolha organize e modifique campos e etiquetas de campo crie relat rios adicione bot es para iniciar scripts adicione gr ficos texto e especifique op es de impress o Nem todas as informa es precisam ser armazenadas no arquivo do FileMaker Pro Por exemplo possivel adicionar um visualizador Web para exibir uma p gina da Web em um layout ou usar dados armazenados externamente em um campo de container em um layout H algumas restri es para exibir conte do da web no FileMaker Pro Escolha diferentes tipos de layout no Assistente de novo layout relat rio Use esses diferentes tipos de layout para v rios fins como exibi o de uma tela de entrada de dados em um computador ou iPad ou impress o de um relat rio de vendas totalizado ou formata o de dados como etiquetas de endere o Voc pode personalizar ainda mais cada layout com o uso de ferramentas de design que est o dispon veis no Modo de layout Steve Williams eo 789 Ninth Avenue Pada
131. dere o ID do produto Home i Data do pedido a ome do produto Pa s Subtotal Pre o unit rio E Qde Telefone O E Estoque Desconto i Data do pedido Pre o estendido O Regi o Categoria Vendedor Nome do produto Vendedor Desconto Regi o Total O Total em estoque o Tetalemestoque i Batado pedido Tabela Clientes Tabela Faturas Tabela Itens de linha Tabela Produtos Os relacionamentos tamb m possibilitam agrupar os seus dados para resolver consultas complexas Por exemplo os relacionamentos podem ser usados para determinar os n veis de invent rio atuais proje es de vendas e outras tarefas em que necess rio consultar dados entre v rias tabelas Para obter mais informa es sobre relacionamentos consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 43 10 11 12 13 14 15 16 Determine se voc precisa compartilhar o seu banco de dados com outros usu rios e como eles acessar o o arquivo Para obter mais informa es sobre o compartilhamento de bancos de dados consulte Compartilhamento de bancos de dados em uma rede na p gina 104 Se voc estiver projetando um banco de dados para outras pessoas usarem mostre para elas o seu planejamento em papel e pe a para elas revisarem e sugerirem altera es Considere quem usar o banco de dados e se voc deseja restringi
132. do FileMaker Go ou Guia do FileMaker WebDirect Se pretender imprimir o novo layout na orienta o de paisagem ou em um tamanho de papel especial no Modo de navega o ou de layout escolha o menu Arquivo gt Configurar impress o Windows ou o menu Arquivo gt Configura o de p gina OS X confirme as configura es de papel e a orienta o e clique em OK As configura es modificadas de Configurar impress o e Configura o de p gina afetam todos os layouts no arquivo atual de modo que voc possa ter que alterar essas configura es mais tarde para imprimir outros layouts da forma apropriada Voc pode gerenciar facilmente os layouts e as pastas de layouts em seu arquivo usando a caixa de di logo Gerenciar layouts Por exemplo adicione exclua e duplique layouts e pastas abra v rios layouts e altere a ordem em que aparecem no Menu pop up de layouts Para criar um layout 1 No Modo de layout clique em Novo layout relat rio na barra de ferramentas de status Ou no Modo de navega o escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Layouts e clique em Novo Voc ver o assistente Novo layout relat rio que o ajudar a criar um layout Ao fazer suas escolhas ser o apresentadas outras op es a voc Por exemplo se escolher Dispositivo personalizado voc poder especificar uma largura e uma altura para o dispositivo Para alguns tipos de layouts como etiquetas envelopes e relat rios voc ver pain is adici
133. dorno de layout ao layout O tema padr o para layouts de Computador Iluminado Dispositivo de toque Os layouts para Dispositivo de toque foram projetados para serem exibidos em dispositivos de inser o compat veis com toque incluindo iPad iPad mini ou iPhone ou em um dispositivo com dimens es que voc pode personalizar no assistente Ap s escolher Dispositivo de toque escolha a exibi o em que deseja apresentar o layout poss vel tamb m escolher a orienta o retrato ou paisagem para o layout Para dispositivos personalizados voc pode especificar a largura e a altura do layout Ap s concluir o assistente adicione os campos e qualquer objeto e adorno de layout ao layout O tema padr o para layouts de Dispositivo de toque Iluminado toque Impressora Os layouts de impressora foram projetados para a impress o de dados em etiquetas horizontal ou vertical envelopes e em relat rios As op es de layout de Impressora est o descritas abaixo O tema padr o para layouts de Impressora Iluminado impress o Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 60 Etiquetas Use um Layout de etiquetas para organizar campos selecionados para impress o em um dos tamanhos de etiqueta padr o predefinidos O FileMaker Pro inclui as dimens es de um grande n mero de tipos de etiqueta padr o Se o tipo de etiqueta n o estiver dispon vel poss vel especificar dimens es de etiqueta personalizadas Voc
134. dos ao layout atual na guia Layout da caixa de di logo Prefer ncias antes de definir os campos 1 Se a caixa de di logo Seletor de campos n o estiver aberta no Modo de layout clique na barra de layout Pesquisar campos Clique para adicionar um campo ao banco de dados Exibir a caixa de di logo Tabela atual Padaria favorita Gerenciar banco de dados Classificar campos Os campos aparecem aqui conforme s o adicionados Clique em Novo campo para co adicionar campos ao seu banco c layout Novo campo a Op es de arrastar Especifique as configura es de posi o e etiquetas de campos arrastados para o layout Posicionamento de campo Etiquetas nom O o o a 2 Na caixa de di logo Seletor de campos adicione exclua ou altere campos Para Adicionar um campo Alterar o tipo de campo Definir as op es do campo Fa a isso Clique em Novo campo O espa o reservado Campo criado na lista de campos com um tipo de campo atribu do Com o campo selecionado digite um novo nome para o campo Consulte Sobre nomea o de campos na p gina 45 Clique no tipo de campo e escolha um novo tipo na lista Consulte Sobre a escolha de um tipo de campo na p gina 46 Importante A altera o do tipo de campo pode apagar dados de forma permanente e irrecuper vel Clique com o bot o direito do mouse no campo e escolha Op es de campo Consulte Configura o de op es para camp
135. dutos Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 42 8 Para cada tabela decida quais campos armazenar o dados e quais ser o usados de outras tabelas relacionadas Baseado no assunto de uma tabela voc pode ver onde faz sentido armazenar os dados e onde usar os dados de uma tabela relacionada Com exce o dos campos de correspond ncia todos os campos dever o aparecer somente uma vez no seu banco de dados Corte as ocorr ncias de campos que n o dizem respeito ao assunto da tabela l i i o i i O Nome do cliente D da fatura e o ID do produto Endere o ID do produto Momo d a Data do pedido aa ome do produto Pa s Subtotal Pre o unit rio E Ode Telefone O E Estoque rDesconto Data do pedido Pre o estendido O Regi o Categoria Vendedor Nome do produto Vendedor Desconto Regi o Total E O Total em estoque o Tetalemestoque i Data de pedido Tabela Clientes Tahola Fatiras Tabela Itens de linha Tabela Produtos 9 Determine os relacionamentos entre as tabelas No seu planejamento trace uma linha de cada campo de correspond ncia na tabela at o campo de correspond ncia associado na tabela relacionada O que estabelece um relacionamento entre tabelas seus campos de correspond ncia conterem dados correspondentes l i Nome do cliente D da fatura ssa ID do produto En
136. e Servidor externo certifique se de usar as configura es de seguran a do sistema operacional para limitar acesso ao arquivo Caso contr rio existe a possibilidade de um usu rio n o autorizado mover o arquivo para outro sistema que replique seu ambiente de servidor de autentica o e obter acesso ao arquivo Para obter mais informa es consulte a FileMaker Server Help Cria o e edi o de conjuntos de privil gios poss vel atribuir cada conjunto de privil gios a uma ou mais contas Para criar um conjunto de privil gios 1 Com o arquivo aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a Se a caixa de di logo Gerenciar seguran a exibir as configura es de seguran a b sicas clique em Usar configura o detalhada 2 Clique na guia Conjuntos de privil gios Por padr o cada op o de conjunto de privil gios definida para sua configura o mais restritiva Contas Conjuntos de privil gios Privil gios estendidos Acesso a arquivos Use este painel para gerenciar conjuntos de privil gios Cada conjunto de privil gios cont m um conjunto de permiss es que pode ser usado por uma ou mais contas Conjunto de privil gios Contas ativas Descri o Acesso total Admin acesso a tudo Somente entrada de dados acesso de grava o a todos registros sem acesso de design Acesso somente leitura acesso de leitura a todos registros sem acesso de design acess Clique para criar um
137. e controle dos dados inseridos em campos determinar o formato no qual voc deseja exibir os dados Os campos em um layout s o objetos que podem ser selecionados movidos redimensionados e remodelados No Modo de layout cada campo exibe seu nome de campo formatado com seus atributos para fonte tamanho estilo alinhamento espa amento de linha e cor Todos os campos exceto os campos de container exibem linhas de base de texto para indicar onde os dados aparecem no Modo de navega o e para ajud lo a alinhar os campos um em rela o ao outro Padaria Favorita SS o UNE mTOR ee Total Layouts Ferramentas de layout Layout Itens de linha Tema Marrom frio HH H Seletor de campos i Sair do layout Helvetica Linha Nenhum Nenhum PP Preencher PT PIO 100 200 300 1400 500 600 O Etiqueta de campo ID da fatura ID dafatura q Os campos e ID do produto ID do produtog exibem os nomes de campo al Pre o unit rio Pre o unit riog i uant Linha de base do texto Pre o total Pre o total q Nome do produto Nome do proda Q 100 7 B Layout Nota Se voc n o tiver exclu do um campo do banco de dados mesmo se ele n o aparecer em um layout ele ainda existir no banco de dados e seus dados poder o ser usados em c lculos e resumos Inser o e remo o de campos em um layout Voc pode incluir um campo em qualquer lugar em qualquer layout quantas vezes desejar poss vel
138. e o arquivo de origem for outro arquivo do FileMaker Pro voc poder importar apenas de um conjunto encontrado O exemplo a seguir mostra como um registro em um arquivo de destino aparece antes e depois de ser atualizado por um registro correspondente em um arquivo de origem Antes de atualizar registros correspondentes Depois de atualizar Arquivo de origem Arquivo de destino Arquivo de destino 123 456 7890 123 456 7890 123 456 7890 John John John Q Q Smith Smith Smith 456 New Rd gt 123 Main St 456 New Rd Nova cidade gt Qualquer cidade Nova cidade EUA gt EUA EUA 3 3 2015 3 3 2015 gt 408 555 6789 4 OS X ou Windows indica um campo de correspond ncia aab OS X ou gt Windows indica para importar o campo ss OS X ou Windows indica para importar o campo Sobre o processo de importa o As etapas b sicas para importar registros s o 1 2 Fazer uma c pia de backup do arquivo de destino que voc est importando Se o arquivo de origem for um arquivo do FileMaker Pro realize uma busca para que o conjunto encontrado na janela atual contenha apenas os registros a importar Abra o arquivo de destino e se ele tiver v rias tabelas selecione um layout que mostre os registros
139. e os registros a serem exportados Localize e classifique os registros a serem exportados Consulte Localiza o de registros na p gina 29 e Classifica o de registros na p gina 34 Escolha o menu Arquivo gt Exportar registros Na caixa de di logo Exportar registros para arquivo digite um nome e escolha um local para o arquivo exportado e selecione um tipo de arquivo Na caixa de di logo Especificar ordem dos campos para exportar selecione como exportar os dados Para exportar Escolha Um campo no layout atual Layout atual Nome do layout na lista de tabelas e clique duas vezes em um campo na lista Um campo na tabela do Tabela atual Nome da tabela na lista de tabelas e clique duas vezes em um layout atual campo na lista 6 Se necess rio escolha um conjunto de caracteres para o arquivo exportado usar Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 115 7 Selecione se aplica ou n o a formata o do layout atual nos dados exportados Especificar ordem dos campos para exportar Selecione e mova os campos a serem exportados Se desejar agrupar dados escolha os campos Agrupar por antes de mover os outros campos Para exportar campos 3 e ps relacionados selecione a Layout atual Clientes Agrupar por tabela relacionada na lista Cidade Pa s Endere o 1 Endere o 2 Estado ID do cliente Selecione campos ia Fo na lista Pa s mial a dacs 0 FileMaker Pro obrenome Sobrenome Mo
140. e que os arquivos sejam copiados de maneira impr pria ou a introdu o de bloqueio de registro e problemas de corrup o em potencial quando os arquivos forem compartilhados com m todos inapropriados Estabelecimento de seguran a da rede Os bancos de dados compartilhados em uma intranet ou na Internet usam o protocolo TCP IP Voc tamb m pode usar o protocolo TCP IP durante o compartilhamento de bancos de dados ponto a ponto ou com o FileMaker Server Embora o TCP IP seja adequado para mover dados e permitir que os clientes se conectem a seus dados ele n o foi desenvolvido com a seguran a como um objetivo principal A menos que voc tome precau es ele pode permitir acesso n o solicitado ao seu computador host software de servidor bancos de dados e talvez a outras m quinas clientes em sua rede interna O TCP IP n o oferece muita prote o para dados portanto importante incluir barreiras como firewalls e criptografia de dados SSL no caminho de visitantes n o solicitados O m todo de barreira mais comum usado o firewall que separa sua rede em dois ambientes distintos um ambiente p blico que est fora do firewall e um ambiente privado que est atr s do firewall Os usu rios fora do firewall ter o acesso apenas aos endere os TCP IP ou de hardware que voc expor poss vel concentrar sua seguran a nas m quinas de servidor que estiverem expostas e permitir que as m quinas atr s do firewall operem
141. egistros gt Duplicar registro Adicionar ou duplicar registros relacionados Consulte Adi o e duplica o de registros relacionados na p gina 24 Nota Se um arquivo estiver bloqueado ou protegido contra grava o ou se voc n o tiver privil gios de acesso para criar registros o FileMaker Pro n o adicionar nem duplicar registros Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 24 Se o campo estiver definido para inserir valores de campo automaticamente voc ver os valores inseridos no novo registro Consulte Configura o de op es para campos na p gina 53 Para inserir ou alterar valores no novo registro consulte Inser o e altera o de dados em campos na p gina 26 Adi o e duplica o de registros relacionados Se voc estiver trabalhando com registros em tabelas relacionadas poder adicionar registros a uma tabela relacionada ao inserir dados em um registro na tabela atual Nota Voc s pode adicionar registros relacionados provenientes da tabela atual se o relacionamento estiver definido para permitir a cria o dos registros relacionados Se uma tabela relacionada estiver em um arquivo protegido contra grava o ou se voc n o tiver privil gios de acesso para criar registros o FileMaker Pro n o adicionar nem duplicar registros Consulte Cria o de relacionamentos na p gina 98 Para Fa a isso no Modo de procura Criar um registro na tabela atual Clique em Novo registro
142. el abrir uma nova janela para realizar diferentes solicita es de busca sobre os mesmos dados Voc pode salvar o conjunto encontrado de registros e envi lo por e mail como um link para instant neo Voc n o pode realizar uma busca nos campos de resumo de cont iner ou campos definidos com a op o de armazenamento global Nota No Modo de busca um selo Q indica um campo pesquis vel Para fazer uma solicita o de busca 1 No Modo de busca no menu pop up Layout selecione um layout que inclua os campos que cont m os dados a serem pesquisados Se necess rio voc pode alterar os layouts e inserir crit rios em mais de um layout 2 Na solicita o de busca selecione um campo de texto n mero data hora carimbo de data hora ou c lculo para fazer a busca e em seguida digite o valor no campo poss vel usar a lista Inserir operadores na barra de layout para ajud lo a inserir os crit rios Voc pode clicar em Omitir para excluir registros correspondentes a um conjunto espec fico de crit rios Digite os crit rios de busca nos Um selo indica que voc campos pode pesquisar o campo Padaria Favorita otal gt B Escolha um layout baaa Solicita es de busca Nova solicita o Exc uir solicita o Realizar busca Cancelar busca ai Buscas salvas com os campos Layout Faturas Y Exibir Cos BEJ Correspond ncia de registros indu omitir Inserir Operadores Clique para para pesq
143. em um conjunto encontrado classificado o registro aparece na posi o correta na ordem de classifica o depois de confirmar o registro Para classificar os registros no conjunto encontrado atual 1 No Modo de procura clique em Classificar na barra de ferramentas de status Nota Para classificar registros na Exibi o em tabela no Modo de navega o consulte Trabalho com registros na Exibi o em tabela na p gina 28 Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 35 2 Na caixa de di logo Classificar registros escolha campos para classifica o na ordem em que deseja classific los e as op es de classifica o Para escolher um campo de classifica o vis vel no layout atual n o importando qual em qual tabela ele est escolha Layout atual Nome do layout na lista de tabelas e clique duas vezes em um campo na lista Para escolher um campo de classifica o na tabela do layout atual esteja ele ou n o no layout atual escolha Tabela atual Nome da tabela na lista de tabelas e clique duas vezes em um campo na lista 3 Clique em Classificar Para cancelar antes do t rmino da classifica o pressione Esc Windows ou dois pontos OS X Nota poss vel classificar registros em um campo sem abrir a caixa de di logo Classificar usando o menu de atalho do campo Visualiza o e impress o de arquivos Com o FileMaker Pro voc pode imprimir todos os registros no arquivo um subconjunto de registros ou ape
144. end rios suspensos Tamb m poss vel formatar campos para fazer o preenchimento autom tico sugerindo poss veis correspond ncias enquanto o usu rio digita dados no campo Todas essas op es auxiliam na entrada de dados Por exemplo use um conjunto de bot es de op o para exibir uma lista de valores de texto n mero data ou valores de hora usados com frequ ncia Durante a entrada de dados os usu rios podem escolher entre os valores definidos em vez do tipo de valores Categoria P es Bolos Escolha em uma lista de valores durante a entrada Massas de dados Lista de valores anexada ao campo Categoria Para configurar um campo para exibir um menu pop up conjunto de caixas de sele o ou outro controle 1 No Modo de layout selecione o campo Se o campo j n o estiver no layout consulte Inser o e remo o de campos em um layout na p gina 75 Se o campo ainda n o tiver sido definido escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados para definir um novo campo 2 Clique em Inspetor i na barra de layout e depois em Dados 3 Na rea Campo escolha o Estilo de controle Ao escolher diferentes estilos de controle voc v diferentes op es no Inspetor Por exemplo voc pode escolher o cone que indica que uma caixa de sele o est selecionada 4 Escolha uma lista de valores na lista Valores de Para criar uma lista de valores clique em 4 ao lado da lista Valores de 5 Esc
145. enor ou maior que est no campo de origem da pesquisa ou insira um valor fixo a ser usado Evitar que dados nulos vazios no campo de origem da pesquisa sejam copiados do campo de destino da pesquisa Selecione N o copiar conte do se estiver vazio Limpe essa op o para permitir que dados vazios sejam copiados Selecione o ponto de partida da pesquisa Usar uma pesquisa para copiar um valor de um campo em outra tabela com base nos relacionamentos entre essas tabelas Come ando com tabela Itens de linha Pesquisa na tabela relacionada Produtos Quando uma nova entrada for feita no campo ID do produto essa i iar imei istro relacionado pesquisa copiar o valor do primeiro correspondente na tabela Produtos Escolha a tabela relacionada para a Copiar valor do campo ape Se n o houver correspond ncia exata pesg uisa Nome do produto nao copie KoM Selecione q Campa mran 2 paira mais Ee Selecione uma de origem da a E sda e op o para dados add ad Categoria n o iguais em campos de correspond ncia vazio Quando selecionado impede que dados nulos sejam copiados 11 Clique em OK 12 Repita as etapas de 5a 11 para cada campo adicional cuja pesquisa voc deseja definir Edi o de pesquisas Para editar uma pesquisa 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Clique na guia Campos 3 Se o banco de dados contiver mai
146. epois de salv los Para obter mais informa es consulte Salvamento e envio de dados em outros formatos na p gina 116 Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como abrir fechar e salvar arquivos Criar registros em um arquivo adicionar e editar dados em campos localizar registros com o uso de crit rios diferentes omitir registros do conjunto encontrado localizar e substituir dados Classificar dados imprimir informa es sobre dados scripts tabelas e campos e o gr fico de relacionamentos Usar scripts Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Nota Alguns procedimentos se referem ao uso de um menu de atalho Para exibir um menu de atalho menu de contexto clique com o bot o direito do mouse ou pressione Ctrl e clique em um objeto ou rea para ver uma lista de comandos Sobre campos e registros Uma solu o do FileMaker Pro composta por um ou mais arquivos de banco de dados Diferentemente de uma planilha eletr nica que usada para tabular e calcular dados armazenados nas c lulas de uma tabela retangular um arquivo de banco de dados re ne as informa es dados por um esquema que descreve a organiza o das tabelas de banco de dados seus campos e os relacionamentos entre os campos e as tabelas Com o FileMaker Pro voc pode organizar atualizar classific
147. er mais informa es sobre a importa o de dados para solu es runtime atualizadas consulte a Ajuda 3 Use os Utilit rios do Developer para vincular novamente todos os arquivos na solu o runtime e incluir o arquivo auxiliar novo ou atualizado Use a mesma chave de v nculo que voc usou para o arquivo prim rio 4 Envie aos seus usu rios uma c pia do arquivo auxiliar novo ou atualizado juntamente com instru es para coloc lo na pasta da solu o runtime substituindo o arquivo antigo se apropriado Contanto que a chave de v nculo n o seja alterada voc n o precisa redistribuir o aplicativo runtime ou outros arquivos de solu o Modo de quiosque O Modo de quiosque uma forma de exibir a solu o ou solu o runtime em uma tela cheia sem barras de ferramentas ou menus Como sugere o nome o modo de quiosque pode ser usado para apresentar a solu o aos usu rios como um quiosque de informa es Voc pode preparar a solu o para que ela seja executada em uma tela de toque Ao criar uma solu o para execu o no Modo de quiosque voc precisar fornecer navega o para a sua solu o e permitir que os usu rios encerrem a solu o Fun es personalizadas Use o recurso Fun es personalizadas para criar fun es que podem ser reutilizadas em qualquer lugar em um arquivo e copiadas ou importadas para outros arquivos do FileMaker Pro Depois que as f rmulas s o escritas para a fun o elas n
148. er os objetos totalmente Para evitar a inclus o de objetos parcialmente selecionados pressione Ctrl Windows ou 88 OS X ao arrastar Ou pressione Shift ao clicar em cada objeto individualmente Todos os objetos no Escolha o menu Editar gt Selecionar tudo layout Todos os objetos do Clique na ferramenta do tipo de objeto a ser selecionado e escolha o menu Editar gt mesmo tipo por Selecionar tudo Este m todo n o seleciona bot es exemplo todos os Ou com o ponteiro de seta clique em um campo pressione Shift Windows ou Option objetos ou todos os OS X e escolha o menu Editar gt Selecionar tudo Windows ou Selecionar igual ret ngulos OS X Todos os campos Com o ponteiro de seta clique em um campo pressione Shift Windows ou Option OS X e escolha o menu Editar gt Selecionar tudo Windows ou Selecionar igual OS X Um portal Com o ponteiro de seta clique na borda do portal ou em qualquer outra rea dentro do portal que n o contenha um campo ou objeto Outros tipos de objetos Consulte a Ajuda Para desmarcar os objetos selecionados clique em uma rea em branco do layout ou em qualquer ferramenta na barra de ferramentas de status Ou pressione Shift e clique nos objetos selecionados Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 75 Trabalho com campos em um layout Depois de ter adicionado campos a um arquivo voc poder coloc los em um layout remover campos determinar as configura es d
149. erramenta de status fornece acesso r pido a v rios comandos de menu do FileMaker Pro Em todos os modos ela inclui ferramentas de navega o bot es personaliz veis e uma barra de layout para trabalhar com layouts No Modo de layout a barra de ferramentas de status cont m ferramentas de layout Mova o ponteiro sobre um bot o para ver sua descri o Tamb m poss vel alternar os modos clicando nos bot es na barra de ferramentas de status Os bot es na barra de ferramentas variam dependendo do modo que voc est utilizando am E am Classificado T El C i al Registros losi tudo Novo registro Excluir registro Buscar Classificar Compartilhar ferramentas Tahoma Jp _ W T BUU BEEE Barra de de status formata o Barra de ferramentas de status no Modo de procura Windows Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 20 24 lt gt Es O Total Classificado Q E A a Barra de l l Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Buscar Classificar Compartilhar ferramentas Layout Clientes Y Exibir como Visualiza o o e Barra de layout de status Tahoma S Normal o 12pt0 EE BJU Barra de Barra de ferramentas de status no Modo de navega o OS X formata o No Modo de layout voc tamb m pode usar o Inspetor quando voc formata e edita objetos em um layout Para obter mais informa es consulte Utiliza o do Inspetor
150. esse arquivo contra o acesso indesejado de outros arquivos selecione Exigir privil gios de acesso total para criar refer ncias para esse arquivo 4 Se algum arquivo que fa a refer ncia ao arquivo protegido estiver aberto Quando um alerta for exibido clique em OK 5 Para autorizar arquivos adicionais n o atualmente abertos clique em Autorizar Na caixa de di logo Abrir arquivo escolha um arquivo local ou remoto a ser autorizado e clique em Abrir Talvez seja solicitado que voc insira nome e senha de uma conta com privil gios Acesso total 6 Clique em OK Medidas de seguran a Verifique se o seus arquivos de banco de dados os computadores host as esta es de trabalho e as redes que os acessam s o seguras contra roubo e corrup o Para proteger seus dados e equipamento voc deve implementar as cinco medidas de seguran a importantes a seguir Aprimorar seguran a f sica Aprimorar a seguran a do sistema operacional Estabelecer a seguran a da rede Fazer backup de bancos de dados e outros arquivos importantes Instalar executar e fazer upgrade de software antiv rus Aprimoramento de seguran a f sica Avalie seus computadores para ter certeza de que eles s o fisicamente seguros O computador host deve ser uma m quina dedicada ancorada em uma mesa ou objeto im vel com uma trava Proteja o computador de modo que seu disco r gido n o possa ser removido Restrinja o acesso ao computador instala
151. fico de coluna vertical ou gr fico de barras horizontal E a Gr fico de colunas empilhadas vertical ou gr fico de barras empilhadas horizontal n all Gr fico de colunas positivo negativo a Gr fico de pizza Gr fico de linhas XL Gr fico de rea Gr fico de dispers o o o 0 0 0 Gr fico de bolha Q Para Comparar aumentos e redu es mais alto com mais baixo quantos ou frequ ncia Por exemplo mostrar mensalmente as vendas de diversos produtos Compare partes com o todo Por exemplo comparar estat sticas de vendas anuais durante v rios anos Compare valores positivos e negativos Por exemplo comparar ganhos e perdas Comparar porcentagens de partes individuais dentro do todo Por exemplo mostrar a porcentagem de cada produto vendido dentro do total de vendas Mostrar dados que s o alterados continuamente no decorrer do tempo como dados financeiros hist ricos Comparar dados que no decorrer do tempo enquanto s o enfatizadas altos baixos e movimento entre pontos de dados Por exemplo mostrar totais ou m dias de vendas Represente coordenadas x e y como valores individuais para revelar padr es de correla o Por exemplo comparar o tempo de espera pretendido com o tempo de espera real em uma central de atendimento Comparar pontos de dados individuais em termos de tamanho Por exemplo comparar a participa o de mercado representando em gr fico o n mero de
152. forma es entre os arquivos e tabelas para criar um banco de dados relacional Por exemplo uma tabela pode mostrar quais clientes compraram um item espec fico e uma tabela relacionada pode mostrar quanto eles pagaram Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 16 Tabela Clientes Tabela Produtos ID do cliente 002 ID do produto FB3 Nome Andre Common Produto Baguete Telefone 818 555 1234 Pre o R 3 95 Estoque 34 Tabela Faturas l L DD IDdocliente 002 Nome do cliente Andre Common Telefone 818 555 1234 ID da fatura 12345 ID do produto Produto Pre o FB3 Baguete R3935 A a FB14 Croissants R 9 95 Para inserir dados em uma tabela de banco de dados voc cria um novo registro e insere valores nos campos que pertencem a esse registro Os valores podem ser digitados em um campo importados de outro aplicativo ou inseridos de v rias outras formas O FileMaker Pro tamb m permite acessar e exibir dados que est o armazenados em arquivos que n o sejam do FileMaker Pro Por exemplo se voc tiver acesso a dados armazenados em um banco de dados SQL poder exibir as informa es do banco de dados externo e trabalhar com esses dados em seu arquivo do FileMaker Pro Abertura e fechamento de arquivos Para abrir um arquivo se o FileMaker Pro n o estiver em execu o
153. gios n o foram configurados as op es de arquivo s o configuradas para fazer login automaticamente na conta Admin Cap tulo 6 Prote o de arquivos 120 A conta Admin totalmente edit vel Voc pode renome la atribuir uma senha ou tornar a conta inativa Voc pode at excluir a Conta de administra o entretanto voc deve atribuir o conjunto de privil gios Acesso total a pelo menos outra conta ativa Importante N o se esque a do nome da conta e da senha atribu dos ao conjunto de privil gios de Acesso total Se necess rio anote e guarde em local seguro Se perder ou esquecer esse nome de conta e senha voc n o ter acesso ao arquivo Conta Convidado A Conta de convidado permite que os usu rios abram um arquivo sem especificar qualquer informa o da conta N o atribu da uma senha a uma Conta de convidado Por padr o atribu do o conjunto de privil gios de Acesso somente leitura conta Convidado mas voc pode atribuir o conjunto de privil gios que quiser a essa conta Inicialmente a conta Convidado inativa o que desabilita a op o de convidado na caixa de di logo Abrir lt nomedoarquivo gt e pro be que os usu rios abram arquivos como um convidado Voc pode habilitar a conta Convidado para permitir acesso de convidado A conta Convidado totalmente edit vel N o poss vel excluir a conta Convidado nem alterar o nome da conta nem atribuir uma senha a ela Sobre os conjuntos de
154. ha de 14 Menus de contexto escolha de 14 Menus personalizados 139 140 Menus pop up exibi o de campos como 77 Mesclagem de correio uso de campos de mesclagem 78 Modo de busca 19 Modo de layout cria o de gr ficos em 85 descrito 19 Modo de navega o cria o de gr ficos em 85 descrito 19 localiza o de dados em 29 Modo de visualiza o descrito 19 36 exibi o de quebras de p gina margens e n meros 36 Modos 19 Moeda formata o 79 Movimenta o campo para campo 25 registro a registro 22 Movimenta o de campo para campo usando a tecla Tab 25 N Navegadores trabalho com solu es publicadas em 116 Nomes de campo diretrizes 45 Notas de texto no gr fico de relacionamentos 99 N meros de p gina exibi o no Modo de visualiza o 36 nas partes de layout 61 O Objetos bloqueados 74 Objetos de layout Consulte Objetos Objetos layout alinhamento 71 72 73 bloqueados 74 cria o 69 defini o de estilos para 65 descritos 69 formata o 71 sele o 74 Oculta o de registros 34 ODBC utiliza o do FileMaker como cliente campos suplementares 53 descrito 115 utiliza o do FileMaker como fonte de dados considera es do nome do campo 46 privil gios para 119 126 vis o geral 110 Omiss o campos durante a impress o 78 registros do conjunto encontrado 31 registros relacionados 32 Op es arquivo 38 campo 53 Op es de armazenamento global 56 Op es de armazenamento
155. ia e ano baseada nas configura es do sistema quando o arquivo foi criado Somente horas Um campo de hora pode conter as horas minutos e segundos de um hor rio Um campo de hora pode conter uma dura o de hora negativa por exemplo 08 40 00 Datas e hor rios para indicar um ponto fixo na hora do calend rio Por exemplo 10 25 2014 2 39 46 Um arquivo de qualquer tipo como uma imagem um PDF ou um arquivo multim dia Voc pode configurar op es de armazenamento e exibi o para o campo Os campos de container podem ter refer ncia em campos de c lculo e resumo N o poss vel fazer buscas ou classificar registros em campos de container mas os campos de texto podem ser definidos para descrever ou identificar esses campos Dessa forma voc pode buscar ou classificar registros baseado na descri o ou no n mero de identifica o no campo de texto Os arquivos em campos de container podem ser incorporados armazenados como refer ncia ou armazenados externamente O resultado de uma f rmula de c lculo que usa valores de campo do registro atual ou de registros relacionados A f rmula pode usar valores de todos os tipos de campo O resultado pode ser um desses tipos de dados texto n mero data hora carimbo de data e hora ou container Um valor produzido ao resumir os valores de campo de mais de um registro na mesma tabela 46 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 47 Padaria Favorita 4X Pad
156. iam uma c pia dos seus arquivos e vinculam o arquivo ou os arquivos de banco de dados a um aplicativo runtime com o nome especificado Para criar uma solu o runtime 1 Feche os arquivos que deseja personalizar 2 Escolha o menu Ferramentas gt Utilit rios do Developer 3 Clique em Adicionar para localizar os arquivos que deseja personalizar 4 Escolha um local para a solu o runtime 5 Selecione op es para a solu o runtime 6 Clique em Criar V nculo da solu o Para vincular arquivos de banco de dados a uma solu o de banco de dados runtime 1 Na caixa de di logo Especificar op es de solu o selecione Criar aplicativo s de solu o Runtime 2 Nomeie sua solu o runtime 3 Crie uma chave de v nculo A chave de v nculo vincula o aplicativo runtime aos arquivos de banco de dados e assegura que os arquivos vinculados ser o abertos somente no aplicativo runtime apropriado A chave de v nculo faz distin o entre mai sculas e min sculas 4 Adicione o logotipo de uma empresa ou outra imagem personalizada tela inicial de fechamento 5 Clique em Criar Consulte a Ajuda para informa es sobre as diferen as entre o aplicativo runtime e o FileMaker Pro Convertendo e atualizando solu es anteriores Se voc tiver desenvolvido uma solu o runtime do FileMaker Pro usando o Kit de Desenvolvimento de Solu es SDK do FileMaker Pro 3 0 ou anterior o utilit rio Binder na Edi
157. icionar objetos consulte a Ajuda R guas Quando as r guas aparecem exibida uma r gua horizontal e outra vertical ao longo da borda de um layout As linhas de guia em cada r gua controlam a posi o do ponteiro do mouse medida que voc o move no layout Para mostrar as r guas no Modo de layout escolha o menu Exibir gt R guas Para ocultar as r guas escolha o menu Exibir gt R guas novamente Grade Quando a grade aparece exibida uma s rie de linhas horizontais e verticais que se cruzam mas que n o aparecem na impress o A grade alinha os objetos que voc cria redimensiona move ou posiciona Os objetos se encaixam grade para ajud lo a criar e editar objetos mais precisamente As linhas de grade s o ajustadas quando voc altera a unidade de medida Para mostrar ou ocultar a grade execute um destes procedimentos No Inspetor clique na guia Posi o Na rea Grade marque ou desmarque Mostrar grade Escolha o menu Exibir gt Grade gt Mostrar grade Para ocultar a grade escolha Mostrar grade novamente Guias Os guias ajudam a alinhar os objetos dentro do mesmo layout e entre v rios layouts Para criar um guia vertical arraste para fora da r gua vertical Para criar um guia horizontal arraste para baixo da r gua horizontal Se a r gua n o estiver vis vel selecione o menu Exibir gt R guas Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 73 Guias din micos
158. igura es do gr fico Especifique o tipo de gr fico e a s rie de dados Sobrenome Contagem por Empresa Legenda do gr fico 17 T tulo Sobrenome Contagem por Empresa lezz E 16 16 Tipo all Coluna 15 A visualiza o atualizada quando voc ia altera as configura es E ii Ro 5 4 no Inspetor de gr ficos ABC Empresa DEF Ltda XYZ Inc Empresa Eixo X horizontal 13 Empresa 12 Dados Clientes Empresa 10 Eixo Y vertical T tulo Sobrenome Contagem Dados Clientes Sobrenome Resumo Contagem 4 Mostrar legenda Sobrenome Contagem Op es de eixo Altere a apar ncia do gr fico 0 Mostrar pontos de dados em gr fico BoX mor Especifique os registros do gr fico Visualiza o do gr fico 4 Voc pode escolher as configura es no Inspetor de gr ficos direita para modificar o gr fico e visualizar o resultado de suas altera es na caixa de di logo Configura es do gr fico Para Adicionar um t tulo ao gr fico Escolher um tipo de gr fico e especificar a s rie de dados Alterar etiquetas de dados mostrar ou ocultar marcas e definir escala de marcas se aplic vel e formatar dados Alterar o esquema de cores legenda ou fontes no gr fico Especificar o tipo de dados usados pelo gr fico registros no conjunto encontrado registros delimitados ou
159. il gios que permite alterar contas e privil gios Como n o poss vel habilitar esses privil gios em nenhum outro conjunto de privil gios qualquer usu rio que quiser fazer altera es na defini o do banco de dados ou nos privil gios dever abrir o arquivo com uma conta que tenha o conjunto de privil gios Acesso total O conjunto de privil gios Acesso total deve ser atribu do a pelo menos uma conta ativa autenticada em cada arquivo do FileMaker Planejamento de seguran a para um arquivo Um novo arquivo do FileMaker Pro inicialmente desprotegido Sempre que o arquivo abre ele automaticamente solicita login do usu rio com a Conta de administra o qual atribu do o conjunto de privil gios Acesso total Se voc simplesmente quiser impedir que algu m abra um arquivo do banco de dados em seu computador poder proteger o arquivo com senha Para obter mais informa es consulte Prote o de arquivo com senha na p gina 123 Cap tulo 6 Prote o de arquivos 122 Se for preciso compartilhar um arquivo de banco de dados com outros usu rios e fornecer n veis vari veis de acesso ao arquivo a diferentes usu rios ser necess rio planejar a seguran a do arquivo Considere a listagem dos tipos de usu rios e seus privil gios Gerentes Marketing Vendas RH Jur dico Convidados Exibir registros Sim Sim Sim Sim Sim Sim Criar registros Sim Sim Sim Sim N o N o Editar registros Sim Sim Sim Sim N o N o
160. iles Favorite Bake Armazenamento seguro Armazenamento aberto Produtos Foto do produto Especificar Op es de armazenamento para campos de container Para obter informa es sobre listas de valores consulte Configura o de campos para exibir conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout na p gina 77 Sobre as op es de indexa o e armazenamento O FileMaker Pro oferece op es para indexar campos e classificar os resultados de c lculos Voc pode Criar um ndice que uma lista de valores armazenados em um campo Um ndice agiliza muito as pesquisas mas ocupa espa o em seu disco poss vel indexar campos de texto n mero data hora e carimbo de data hora Tamb m ser poss vel indexar campos de c lculo se os resultados forem texto n meros datas hora ou carimbos de data hora Armazene o resultado de um campo de c lculo em seu banco de dados ou deixe o FileMaker Pro realizar o c lculo somente quando necess rio n o armazenado O armazenamento do resultado mais r pido mas ocupa mais espa o no disco Voc pode especificar op es de armazenamento para os campos de texto n mero data hora carimbo de data hora e c lculo Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 56 Definir qualquer campo exceto campos de resumo para compartilhar um valor entre todos os registros em um arquivo se voc selecionar Usar armazenamento global na guia Armazename
161. ilhados via TCP IP podem ser abertos remotamente atrav s da lista de hosts locais do endere o IP da m quina host ou do nome DNS da m quina host caso algum seja definido Nota Talvez seja necess rio inserir um nome de conta senha e nome de dom nio somente Windows dependendo de como o compartilhamento do arquivo est configurado no host Para abrir um arquivo compartilhado usando um host local 1 Escolha o menu Arquivo gt Abrir remoto A janela do Centro de inicializa o abre na guia Hosts Se os hosts n o forem exibidos clique em LI Os hosts favoritos aparecem primeiro na lista 2 Para ver os arquivos dispon veis em um host clique no nome do host Para visualizar arquivos em uma lista clique em Para visualizar arquivos lado a lado clique em co 3 Selecione o arquivo a ser aberto e clique em Abrir ou clique duas vezes no nome do arquivo Para abrir um arquivo compartilhado usando um endere o IP ou nome DNS 1 Na janela Centro de inicializa o clique na guia Hosts e depois clique em e escolha Caminho do arquivo de rede 2 Para Caminho do arquivo de rede insira o endere o e o nome de arquivo do arquivo compartilhado neste formato fmnet endere o nomedoarquivo Por exemplo Um endere o IPv4 fmnet 192 168 10 0 Meus endere os um endere o IPv6 fmnet 2001 0DB8 85A3 08D3 1319 8A2E 0370 7334 Meus endere os um nome DNS fmnet host domain com Meus endere os Observe que fmnet usa
162. impressos como um relat rio Por exemplo para exibir o n mero de itens em estoque por produto coloque o campo Nome do produto em uma pe a de sub resumo e coloque os campos Nome do produto e Estoque na parte de corpo 83 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 84 Nome do produto Nome do produto Sub resumo por Nome do produte Nome do produto Estoque Nome do produto Bolo de chocolate 23 Coloque o campo de quebra Nome do produto em uma parte de sub resumo no Baguete 34 Modo de layout Bolo de baunilha 12 Bolo de nozes e banana 6 Bolo de sementes de 10 Bolo de frutas 5 P o de gr os 50 O n mero de itens de z cada produto em P o de centeio 12 estoque exibido nos Torta de frutas 27 Modos de navega o ou visualiza o ou quando Focaccia 31 os dados s o impressos como um relat rio Paes de canela 30 Strudel de ma 15 Croissants 22 As partes de sub resumo aparecem na Exibi o em tabela e em lista quando classificadas por campos de quebra e s o atualizadas dinamicamente sempre que os dados no arquivo s o alterados Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 85 Cria o e edi o de gr ficos Voc pode criar v rios tipos de gr ficos no FileMaker Pro para comparar dados graficamente Antes de criar um gr fico pense na compara o que voc deseja enfatizar e em seguida escolha o tipo de gr fico do FileMaker Pro que mostrar a compara o de maneira clara Use Gr
163. inativas 2 Se necess rio edite o conjunto de privil gios Acesso total para permitir a si pr prio todos os privil gios estendidos desejados N o habilite os privil gios estendidos a menos que sejam necess rios Sugest es para criar senhas seguras As senhas seguras geralmente t m oito ou mais caracteres de comprimento e incluem pelo menos um caractere num rico As senhas possuem diferencia o entre mai sculas e min sculas Por exemplo se voc especificar uma senha como zFootBal1z2 o FileMaker Pro n o aceitar zfootbal1lz2 Quando estiver inserindo uma senha para uma conta verifique se a tecla Caps Lock n o foi ativada inadvertidamente Se o arquivo for compartilhado via publica o na Web os nomes de contas e senhas s poder o usar caracteres inclu dos no conjunto de caracteres ISO Latin 1 exceto ponto e v rgulas Para evitar caracteres que possam ser interpretados incorretamente na Web limite os nomes de conta e senhas apenas a caracteres alfanum ricos Cria o de contas e conjuntos de privil gios As contas especificam nomes de conta e geralmente senhas para um arquivo Quando um usu rio abre um arquivo que cont m contas uma caixa de di logo solicita que ele insira as informa es da conta Quando um usu rio abre um arquivo com o nome de conta e senha corretos o conjunto de privil gios atribu do a essa conta determina o que o usu rio pode fazer nesse arquivo Os conjuntos de privil
164. ingir o que os usu rios podem ver e fazer em um arquivo do FileMaker Pro Voc aprender sobre planejamento de seguran a para um arquivo exibi o e cria o de contas e senhas de usu rio exibi o e cria o de conjuntos de privil gios exibi o de privil gios estendidos autoriza o de outros arquivos para acessar seus arquivos ado o de medidas para proteger sua solu o de banco de dados e seu sistema operacional rede e hardware backup de bancos de dados e outros arquivos instala o execu o e upgrade de software antiv rus Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Para informa es detalhadas sobre a prote o de arquivos do FileMaker Pro consulte http www filemaker com br support security Prote o de bancos de dados com contas e conjuntos de privil gios poss vel limitar o que os usu rios podem ver e fazer em um arquivo de banco de dados Voc pode restringir Acesso a dados Defina como somente leitura ou oculte completamente os registros ou campos espec ficos de tabelas individuais Acesso ao layout Impe a que usu rios modifiquem layouts no Modo de layout Acesso s listas de valores e scripts Impe a que usu rios acessem e modifiquem as listas de valores e scripts e executem scripts Acesso ao compartilhamento de arquivos Habilite individualmente o compartilha
165. ione as op es do relacionamento Selecione Permitir cria o de registros relacionados nesta tabela por meio desse relacionamento Quando essa op o selecionada a inser o de dados em um campo relacionado que n o tem um registro relacionado correspondente cria um registro relacionado com base no campo de correspond ncia da tabela atual Excluir registros relacionados nessa tabela quando um registro for exclu do na outra tabela Essa op o exclui registros relacionados mesmo quando voc est procurando um layout que n o exibido nos registros relacionados Classificar registros Em seguida na lista esquerda na caixa de di logo Classificar registros clique duas vezes nos campos a serem classificados Para alterar a ordem em que os campos ser o classificados arraste os para a lista direita na ordem desejada Selecione outras op es e clique em OK A sele o dessa op o n o afeta a ordem de classifica o no arquivo relacionado Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 101 Sobre as pesquisas Uma pesquisa copia dados de outra tabela para um campo da tabela atual Depois que os dados s o copiados eles se tornam parte da tabela atual e permanecem na tabela em que foram copiados Os dados copiados para a tabela atual n o s o alterados automaticamente quando os dados em outras tabelas s o alterados a menos que os dados no campo de correspond ncia da tabela atual sejam alter
166. ivo por exemplo o Microsoft Excel Acesso aos dados provenientes de fontes de dados externas Voc pode acessar as informa es armazenadas em outros arquivos do FileMaker Pro e em bancos de dados SQL que usam tecnologia de ODBC para compartilhar dados Isso permite trabalhar com informa es armazenadas em bancos de dados externos e combinar dados externos com as informa es armazenadas em seu arquivo Ao acessar dados de um banco de dados ODBC poss vel usar campos suplementares em seu arquivo FileMaker Pro para executar c lculos e opera es de resumo nos dados sem alterar o esquema do arquivo externo Publica o de layouts do FileMaker Pro Se tiver o FileMaker Server voc poder usar o FileMaker WebDirect para publicar de forma r pida e f cil layouts das solu es do FileMaker Pro em um navegador Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Consulte o Guia do FileMaker WebDirect para obter informa es sobre a publica o de bancos de dados na Web Compartilhamento de bancos de dados em uma rede Se o seu computador estiver conectado a uma rede voc e outros usu rios do FileMaker Pro e FileMaker Go no Windows e OS X conseguir o usar o mesmo arquivo de banco de dados simultaneamente O compartilhamento de Rede FileMaker Pro suporta o compartilhamento de arquivos com at usu rios simult neos sem incluir o host Os cliente
167. ivos s 6 horas s 9 horas ao meio dia s 15 horas s 18 horas e s 23h30min nos dias teis meia noite fa a um backup incremental de todo O sistema no sistema de backup da empresa Por fim sexta feira meia noite fa a um backup completo do sistema Copie e armazene as fitas de backup em um local remoto Dessa maneira se o servidor ficar inativo por alguma raz o que n o seja a falha catastr fica de v rias unidades o backup mais recente dos arquivos de dados poder ser usado com no m ximo 3 horas de dados perdidos Se houver uma falha de unidade catastr fica a fita da noite anterior poder ser usada minimizando a perda de dados em um dia Esses procedimentos podem ser personalizados conforme sua situa o e valor de dados claro Certifique se de que as c pias de backup n o sejam danificadas nem fiquem inacess veis Verifique se elas est o funcionando corretamente antes de precisar delas Execute ferramentas de diagn stico em seu disco r gido e nos arquivos de backup regularmente Verifique se voc pode restaurar um conjunto completo de arquivos das c pias de backup Exporte regularmente os dados para proteger contra a corrup o de arquivos Proteja a m dia de backup Armazene os backups em local separado e prova de fogo Designe administradores de backup que possam recuperar arquivos caso o administrador da rede esteja indispon vel Planeje a redund ncia Se houver falta de energia uma fonte de
168. la Use a barra de rolagem no canto direito da janela Para um registro com um valor exclusivo que voc conhe a Consulte Localiza o de registros na p gina 29 Nota Seo dispositivo suportar gestos voc poder usar gestos para percorrer registros ampliar e reduzir rolar dentro de portais e visualizadores Web e percorrer pain is de slide Consulte a Ajuda Adi o e duplica o de registros Quando voc adiciona ou duplica registros o FileMaker Pro armazena novos registros no fim da tabela atual No Modo de procura exibido o novo registro ap s o registro atual ou ap s o ltimo registro no conjunto encontrado o conjunto de registros que foi transformado em ativo por uma solicita o de busca Se os registros forem armazenados por padr o o novo registro aparecer na posi o correta na ordem de classifica o quando voc confirmar o registro Se os registros n o estiverem classificados o novo registro aparecer ap s o ltimo registro no conjunto encontrado Para obter mais informa es consulte Classifica o de registros na p gina 34 Para Fa a isso no Modo de procura Adicionar um novo registro em branco Clique em Novo registro na barra de ferramentas de status Voc ver um registro em branco com um campo selecionado Adicionar rapidamente um registro com dados iguais ou parecidos como um registro existente Selecione o registro a ser duplicado Em seguida escolha o menu R
169. m navegador da Web ou outro aplicativo via publica o da Web XML somente FileMaker Server Acessar um arquivo de banco de dados em um navegador da Web ou outro aplicativo via Publica o da Web PHP somente FileMaker Server Quando um usu rio tentar abrir ou acessar um arquivo protegido usando um dos m todos acima ser solicitado que ele forne a as informa es da conta Se o conjunto de privil gios para a conta n o permitirem o tipo de acesso de privil gio estendido que o usu rio est solicitando ser emitido um erro indicando que ele n o pode acessar o arquivo Todos os privil gios estendidos exceto fmreauthenticate10 s o desabilitados por padr o mesmo no conjunto de privil gios de Acesso total A habilita o de privil gios estendidos permite que apenas determinados conjuntos de privil gios acessem os dados compartilhados Para realmente acessar os dados compartilhados voc tamb m deve configurar o compartilhamento para o tipo de acesso desejado Para obter mais informa es sobre privil gios estendidos consulte Exibi o de privil gios estendidos na p gina 127 Sobre as contas predefinidas Cada arquivo de banco de dados cont m duas contas predefinidas Admin e Convidado Conta Admin A Conta de administra o atribu da ao conjunto de privil gios Acesso total que permite o acesso a tudo em um arquivo N o atribu da uma senha a uma conta Admin Nos arquivos para os quais os privil
170. m objeto Insira as configura es para a posi o de um objeto no layout Ancore o objeto na parte superior inferior lado esquerdo ou direito da janela no Modo de navega o ou de busca ou esquerda ou direita no Modo de visualiza o ou durante impress o Selecione as configura es para a posi o relativa de um objeto e para redimension lo a E Remover espa o em branco por Desizar para a esquerda Deslizar para cima baseado em Todos os objetos acima Selecione as e configura es para imprimir e visualizar pa ao objetos Es v _ Mostrar grade Encanar em grade De ria Selecione as configura es para norementos da grade secund ria i ii trabalhar com a grade poss vel abrir v rias janelas do Inspetor para facilitar o trabalho em um layout Por exemplo exibir a guia Dados de uma janela do Inspetor e a guia Apar ncia de outra janela do Inspetor para ter acesso s op es em cada guia Para abrir outra janela do Inspetor escolha o menu Exibir gt Novo Inspetor Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 72 Uso de ferramentas para posicionar objetos de forma precisa O FileMaker Pro fornece v rias ferramentas que ajudam a criar dimensionar remodelar mover e posicionar objetos no Modo de layout Para exibir ou ocultar as quebras de p gina no Modo de layout escolha o menu Exibir gt Quebras de p gina Nota Para usar o Inspetor para pos
171. mandos de menu dispon veis Acesso total conjunto de privil gios criar editar excluir todos os modific veis todos os modific veis todos os modific veis e execut veis todos desativados exceto fmreauthenticate 10 ativado ativado ativado ativado desativado ativado desativado desativado Tudo Somente entrada de dados conjunto de privil gios criar editar excluir somente exibi o somente exibi o somente todos os execut veis todos desativados exceto fmreauthenticate 10 ativado ativado desativado desativado ativado ativado desativado desativado Tudo 121 Acesso somente leitura conjunto de privil gios somente exibi o somente exibi o somente exibi o somente todos os execut veis todos desativados exceto fmreauthenticate10 ativado ativado desativado desativado ativado ativado desativado desativado Tudo Voc deve ter privil gios Permitir impress o para salvar registros como um arquivo PDF Voc deve ter privil gios Permitir exporta o para exportar registros como uma planilha do Microsoft Excel Consulte Salvamento e envio de dados em outros formatos na p gina 116 Nota O conjunto de privil gios Acesso total o nico que permite acessar as caixas de di logos Gerenciar banco de dados e Gerenciar fontes de dados externas para modificar campos tabelas relacionamentos e fontes de dados Ele tamb m o nico conjunto de priv
172. manente e irrecuper vel Clique com o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e escolha Campo gt Op es de campo Consulte Configura o de op es para campos na p gina 53 Clique com o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e escolha Campo gt Excluir campo Importante Antes de excluir um campo confirme se voc n o precisa de nenhum dos dados contidos nele Para obter informa es sobre como trabalhar com dados na Exibi o em tabela por exemplo adicionar excluir e classificar registros consulte Utiliza o de dados na Exibi o em tabela na p gina 27 Cria o de campos de c lculo 1 No Modo de layout clique em GEN 2 Na caixa de di logo Seletor de campos clique em Novo campo e digite um nome para o campo de c lculo 3 Clique no tipo de campo e escolha C lculo 4 Na caixa de di logo Especificar c lculo se necess rio para Avaliar esse c lculo no contexto de escolha uma tabela na lista A configura o do contexto para um c lculo s necess ria durante a cria o de um campo de c lculo em uma tabela de origem que tem duas ou mais ocorr ncias no gr fico de relacionamentos A tabela de origem a tabela definida na guia Tabelas da caixa de di logo Gerenciar banco de dados A escolha que voc fizer poder afetar os resultados do c lculo principalmente se o c lculo incluir campos em tabelas relacionadas Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu
173. me da tabela Cria o de relacionamentos Para criar um relacionamento 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Relacionamentos 3 No gr fico de relacionamentos localize as duas tabelas que ser o usadas neste relacionamento Eles podem aparecer em qualquer lugar no gr fico mas devem estar presentes no gr fico para criar o relacionamento Para relacionamentos de associa o autom tica localize a tabela nica o FileMaker Pro criar a segunda ocorr ncia de tabela para voc 4 Arraste um campo em uma das tabelas para o campo de correspond ncia relativo na outra tabela Ou clique em gs para abrir a caixa de di logo Editar relacionamento e criar um relacionamento 5 Repita a etapa 4 para cada campo de correspond ncia que voc pretende usar neste relacionamento Para obter mais informa es sobre campos de correspond ncia consulte Sobre os campos de correspond ncia dos relacionamentos na p gina 92 6 Clique em OK para salvar suas altera es e fechar o gr fico de relacionamentos Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 99 o ER Clique uma vez para Mova o ponteiro o Fscolhai todos os campos para o cone de seta Tabelas Campos Relacionamentos exceto os campos de para exibir oS O gr fico de relacionamentos fornece acesso a dados de uma
174. mento de arquivos via Rede FileMaker ODBC e JDBC e FileMaker WebDirect Sa da de dados Impe a que os usu rios imprimam ou exportem dados Acesso ao menu Torne dispon vel apenas um conjunto limitado de comandos de menu Voc restringe o que os usu rios fazem em um arquivo exigindo que eles insiram um nome de conta e senha quando tentam abrir um arquivo O nome da conta que eles inserem determina qual conjunto de privil gios ser usado e o conjunto de privil gios limita o que eles podem fazer em um arquivo Para obter mais informa es sobre contas e conjuntos de privil gios consulte a se o a seguir Voc pode definir privil gios em um arquivo compartilhado enquanto os clientes o estiverem usando As altera es de privil gio que afetam um cliente atual s ter o efeito depois que o cliente fechar e reabrir o arquivo Cap tulo 6 Prote o de arquivos 118 Os privil gios que voc configura s o aplicados apenas a um nico arquivo e a todas as tabelas de banco de dados desse arquivo Se a sua solu o de banco de dados consistir em v rios arquivos que voc deseja proteger eles n o poder o ser combinados em um arquivo de v rias tabelas Ent o voc pode definir privil gios em apenas um nico arquivo para controlar o acesso a toda a solu o de banco de dados Se n o quiser combinar os arquivos em um nico arquivo voc dever definir os privil gios em cada arquivo que cont m itens a proteger Import
175. mpos em duas tabelas S o eles igual n o igual maior que gt maior que ou igual a gt menor que lt menor que ou igual a lt e todas as linhas ou produto cartesiano X Os relacionamentos fornecem acesso a dados de uma tabela para outra Os relacionamentos podem ser associados a um registro em uma tabela para um registro em outra tabela um registro para v rios outros registros ou todos os registros em uma tabela para todos os registros em outra tabela dependendo dos crit rios especificados quando voc cria o relacionamento no gr fico de relacionamentos Um relacionamento ocasionalmente chamado de link ou uma express o de associa o Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 92 Termo Descri o Gr fico de Na guia Relacionamentos da caixa de di logo Gerenciar banco de dados voc pode ver as relacionamentos ocorr ncias de tabelas no arquivo atual e de todos os arquivos de banco de dados relacionados externos Nesse gr fico de relacionamentos voc associa tabelas e altera os relacionamentos entre campos em diferentes tabelas Quando se cria uma nova tabela uma representa o visual ou uma ocorr ncia da tabela aparece no gr fico de relacionamentos poss vel especificar v rias ocorr ncias com nomes exclusivos da mesma tabela para se trabalhar com relacionamentos complexos no gr fico Arquivo de origem O arquivo do qual voc adiciona uma tabela ao gr fico de relacioname
176. na barra de ferramentas de status Adicionar um registro a uma Se o campo relacionado estiver em um portal digite os dados no campo na tabela relacionada ltima linha vazia do portal e em seguida confirme o registro por exemplo clicando em qualquer lugar fora do registro ou selecionando outro registro Se o campo relacionado n o estiver em um portal digite os dados no campo e em seguida confirme o registro por exemplo clicando em qualquer lugar fora do registro ou selecionando outro registro Duplicar um registro que est Verifique se nenhum registro est selecionado em um portal e em seguida exibindo dados relacionados escolha o menu Registros gt Duplicar registro Nota Os registros nas tabelas relacionadas n o s o duplicados Duplicar um registro relacionado Selecione o registro no portal e escolha o menu Registros gt Duplicar registro em um portal Padaria Favorita i 4 FF gt Total N o dassificado Registros Mostrartudo Novo registro Layout Faturas Exibir como E EE Visualiza o Ma Editar layout XE Padaria Favorita Fatura ID do diente 1 Vendedor David Michaels Nome do cliente Mary ID da fatura 1 Endere o 123 Elm St Data do 10 10 2012 pedido Nova York EUA ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Quant Pre o total E Rosquinhas R 9 95 2 R 19 90 Bolo de frutas R 15 50 Portal com registros relacionados da tabela R 1
177. nas o registro atual UM registro em branco para criar um formul rio impresso defini es de scripts campos tabelas e relacionamentos para ver a estrutura de seu banco de dados dados salvos como um arquivo PDF O FileMaker Pro imprime registros usando o layout atual poss vel criar layouts para imprimir os mesmos dados de diferentes maneiras Por exemplo imprima registros um a um em uma lista em colunas ou em um relat rio complexo classificado com totais cabe alhos e rodap s poss vel controlar margens de p gina remover espa o em branco e impedir que os objetos especificados sejam impressos So Sss Padaria Favorita Nome Telefone Juanita Alvarez 408 555 1234 Michelle Cannon 213 555 2345 Andre Common 714 555 3456 Marie Durand 619 555 4567 Jean Durand 408 555 5678 408 555 6789 Oo EE Padaria Favorita Nome Telefone 408 555 1234 Oo EE Padaria Favorita Registros sendo procurados Registro atual Imprimir lista telef nica Ir para layout Contatos Classificar Ordem de classifica o Sobrenome Crescente Restaurar ordem de classifica o Sem caixa de di logo Entrar em Modo de visualiza o ausar Nome do campo Tipo de campo Taba Campos Fesaceramartos F rmula op es de entrada 9 eepe Nome Te Sobrenome Te Endere o 1 Texto Ea Pe esses Endere o 2 Texto Estudo n Cota d pe Ea j i E mm xto
178. ncia do backup depende do volume de dados que voc est adicionando aos arquivos e da dificuldade que seria recriar seus arquivos se eles fossem corrompidos Para arquivos muito importantes recomendado armazenar backups rotineiramente em um local externo Para obter as recomenda es de backup de arquivo consulte Backup de bancos de dados e outros arquivos importantes na p gina 130 Para obter um exemplo de um script de backup consulte a Ajuda Configura o de prefer ncias Voc pode personalizar a apar ncia e o comportamento do FileMaker Pro para adapt lo sua forma de trabalho alterando as configura es padr o denominadas prefer ncias As prefer ncias afetam o comportamento do aplicativo e n o s o espec ficas para nenhum arquivo Para definir prefer ncias do aplicativo 1 Windows Escolha o menu Editar gt Prefer ncias OS X Escolha o menu FileMaker Pro gt Prefer ncias 2 Na caixa de di logo Prefer ncias clique em uma guia e defina as op es poss vel tamb m definir as prefer ncias que afetam as informa es de login padr o o layout o cone de representa o a verifica o ortogr fica a manipula o de texto e os scripts de um arquivo individual para abrir e fechar o arquivo Para configurar as prefer ncias de arquivo para o arquivo atual 1 Escolha o menu Arquivo gt Op es de arquivo 2 Na caixa de di logo Op es de arquivo clique em uma guia e defina as op
179. ncia s o iguais x Os valores nos campos de correspond ncia s o diferentes lt Os valores no campo de correspond ncia esquerda s o menores que os valores no campo de correspond ncia direita lt Os valores no campo de correspond ncia esquerda s o menores ou iguais aos valores no campo de correspond ncia direita gt Os valores no campo de correspond ncia esquerda s o maiores que os valores no campo de correspond ncia direita gt Os valores no campo de correspond ncia esquerda s o maiores ou iguais aos valores no campo de correspond ncia direita x Todos os registros da tabela esquerda correspondem a todos os registros da tabela direita independentemente dos valores nos campos de correspond ncia a Promo es de vendas El aClientes Campo de Data da promo o gt Data da promo o Campode correspond ncia E La correspond ncia Data da promo o Data da promo o Nome da promo o Data do evento Endere o 2 Endere o corporativo Operador relacional maior que Neste exemplo os campos de Data da promo o na tabela Promo es de vendas e na tabela Clientes s o campos de correspond ncia Se um registro na tabela Promo es de vendas tiver o valor 12 11 2014 para Data da promo o todos os registros na tabela Clientes com o valor 12 10 2014 ou anterior para Data da promo o estar o relacionados a esse registro Na tabela Clientes se um registro tiver o valor 12
180. ncluindo energia el trica telecomunica es voz e dados vias de transporte estradas nibus trens causadas por condi es ambientais ou clima severo como tornados ou inunda es O FileMaker Pro fornece dois mecanismos para lidar com bancos de dados que podem estar danificados verifica es de consist ncia e recupera o de arquivos As verifica es de consist ncia ocorrem automaticamente se necess rio quando o arquivo aberto Tamb m poss vel optar por verificar a consist ncia de um arquivo com suspeita de danos Voc tamb m pode tentar usar o FileMaker Pro para recuperar um arquivo danificado Importante No caso de uma falha de servidor como perda inesperada de energia falha no disco r gido ou falha de software use os arquivos de backup Qualquer falha no sistema que interromper o FileMaker Server de forma inapropriada poder resultar em arquivos corrompidos se os dados armazenados em cache n o tiverem sido gravados no disco e os arquivos n o tiverem sido fechados corretamente Mesmo que os arquivos sejam reabertos e passem por uma verifica o de consist ncia ou recupera o iniciada pelo FileMaker Pro ou por voc eles podem ter sido danificados permanentemente A recupera o de arquivo n o pode garantir que os problemas tenham sido corrigidos Instala o execu o e upgrade de software antiv rus Como a maioria dos computadores tem acesso Internet eles ficam vulner veis a danos como tran
181. ndo o em uma sala trancada Cap tulo 6 Prote o de arquivos 129 Proteja as esta es de trabalho do cliente que acessam um banco de dados Bloqueie os computadores e restrinja o acesso usando um protetor de tela que exija uma senha Proteja a seguran a f sica dos computadores discos r gidos e m dias de armazenamento de backup em que os arquivos residem Aprimoramento da seguran a do sistema operacional Use os recursos de seguran a de seu sistema operacional para restringir o acesso a dados importantes O administrador da rede deve permitir acesso apenas a usu rios autorizados a administrar e manter o sistema ou os arquivos do FileMaker Al m disso eles devem Controlar as IDs e senhas de usu rio do sistema Restringir acesso ao aplicativo do FileMaker Pro e diret rios de arquivo servidores e p ginas da Web Revisar as configura es de acesso remoto para o compartilhamento de arquivo e FTP Restringir o acesso a carregamento ou download de arquivo Certificar se de que todos os usu rios tenham as vers es mais seguras do software de sistema operacional Para agilizar processos voc pode habilitar autentica o externa que usa contas que foram configuradas na Autentica o de dom nio do Windows ou no AppleOpen Directory N o coloque os arquivos do FileMaker Pro nos servidores de arquivo para compartilh los Use o recurso de rede incorporado no FileMaker Pro e FileMaker Server Isso imped
182. ne e iPod touch Voc trabalha com dados interativamente quando os dados s o alterados em um dispositivo iOS eles s o atualizados no computador host e vice versa Crie solu es usando o FileMaker Pro Compartilhe os usando o FileMaker Pro ou o FileMaker Server Em seguida use o FileMaker Go para trabalhar com os dados em um dispositivo Para personalizar bancos de dados a serem usados com o FileMaker Go consulte o Guia de desenvolvimento do FileMaker Go dispon vel em www filemaker com documentation pt Carregamento de arquivos para o FileMaker Server Voc pode usar o FileMaker Pro para transferir arquivos de banco de dados para o FileMaker Server Para que seja poss vel carregar arquivos voc deve ter o nome da conta e a senha do administrador do servidor ou um administrador de grupo que tenha o privil gio para executar a es em bancos de dados Para obter mais informa es sobre como carregar arquivos no FileMaker Server consulte a Ajuda Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 110 Importa o e exporta o de dados Voc pode trocar informa es entre o FileMaker Pro e outros aplicativos importando e exportando dados Voc pode importar dados para um arquivo existente do FileMaker Pro ou para uma nova tabela ou uma tabela existente converter dados de outros aplicativos em novos arquivos do FileMaker Pro exportar dados para uso em outros aplicativos Formatos de arquivo de importa o exporta o supor
183. nit rio i arquivo de en Campos no arquivo origem a es de destino Total em estoque Categoria Tipo Organizar por ordem de importa o personalizada v Mapeamento de campo l icionar novos registros gt Importar para o campo Selecione uma a o de Pa RR ea LG E P a Corresponder registros baseado nesse campo Importa o Atualizar registros correspondentes no conjunto encontra j EEE Ce zi 10 Clique em Importar 11 Se a caixa de di logo Op es de importa o aparecer escolha uma ou mais das seguintes op es e clique em Importar Voc pode inserir automaticamente dados em campos definidos com op es de inser o autom tica especificar como importar dados de campos de repeti o permitir que o arquivo de destino use conte do de campo de container externo existente em vez importar novos dados de container Convers o de um arquivo de dados em um novo arquivo do FileMaker Pro Voc pode converter um arquivo de dados de outro aplicativo em um novo arquivo do FileMaker Pro O arquivo convertido conter Os dados do arquivo ou da origem que voc converte Dois layouts para exibir os dados Nomes de campo convertidos se estiverem dispon veis no arquivo ou na origem que voc converter Caso contr rio os nomes de campo s o gen ricos f1 f2 13 etc Tipos de campo convertidos se estiverem dispon veis no arquivo ou na origem que voc converter Caso contr rio todos os c
184. njuntos de privil gios espec ficos N o habilite os privil gios estendidos a menos que sejam necess rios Crie as contas necess rias no arquivo e atribua o conjunto de privil gios apropriados a cada conta Para obter informa es consulte a pr xima se o Se voc estiver usando a conta Convidado atribua um conjunto de privil gios a ela Caso contr rio desabilite a conta Convidado Cap tulo 6 Prote o de arquivos 123 7 Abra o arquivo usando contas diferentes e teste cada conjunto de privil gios que voc criou Verifique se as restri es funcionam da maneira desejada e fa a todas as corre es necess rias aos conjuntos de privil gios 8 Opcionalmente impe a outros arquivos de acessar o esquema da solu o Para obter mais informa es consulte Autoriza o de acesso a arquivos na p gina 127 Prote o de arquivo com senha Depois de proteger um arquivo com senha ser solicitado que voc insira um nome de conta e senha sempre que o arquivo for aberto Qualquer pessoa que n o conhecer as informa es da conta n o conseguir abrir o arquivo Para proteger um arquivo com senha 1 Fa a as seguintes altera es nas contas no arquivo Edite a Conta de administra o para que ela tenha um nome de conta diferente uma senha e use o conjunto de privil gios Acesso total Verifique se a Conta de convidado est inativa Exclua quaisquer outras contas no arquivo ou torne as
185. njuntos de privil gios 123 Exibi o contas 124 Cria o e edi o de contas 124 Cria o de contas que s o autenticadas via servidor externo 126 Cria o e edi o de conjuntos de privil gios 126 Sobre a habilita o de acesso no n vel do registro 127 Exibi o de privil gios estendidos 127 Autoriza o de acesso a arquivos 127 Medidas de seguran a 128 Aprimoramento de seguran a f sica 128 Aprimoramento da seguran a do sistema operacional 129 Estabelecimento de seguran a da rede 129 Backup de bancos de dados e outros arquivos importantes 130 Instala o execu o e upgrade de software antiv rus 131 Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 133 Recursos do FileMaker Pro Advanced 133 Utilit rios do Developer 133 Solu es runtime 134 V nculo da solu o 134 Convertendo e atualizando solu es anteriores 134 Distribui o de solu es runtime 135 Modo de quiosque 137 Fun es personalizadas 137 Menus personalizados itens de menus e conjuntos de menus 138 Sobre menus personalizados 139 Sobre itens de menu personalizados 139 Sobre conjuntos de menus personalizados 140 Depura o de scripts 140 Monitorando express es 141 Documenta o de esquemas de bancos de dados 142 ndice 144 Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro O FileMaker Pro o principal software de grupo de trabalho para cria o e compartilhamento r pidos de solu es adaptadas s necessidades do seu neg cio Recursos poderosos s
186. nto da caixa de di logo Op es para o campo Os campos definidos com armazenamento global tamb m s o chamados de campos globais Armazenar dados para um campo de container em um local que seja externo para o arquivo como em uma pasta ou diret rio diferente no computador local ou host Cria o de tabelas de banco de dados Use as tabelas de banco de dados para organizar e agrupar seus dados por uma caracter stica ou princ pio comum Seu banco de dados pode conter todas as tabelas de que precisar para organizar seus dados Al m de armazenar dados o FileMaker Pro usa tabelas para descrever relacionamentos no gr fico de relacionamentos e para estabelecer o contexto para layouts e alguns c lculos No FileMaker Pro o contexto o ponto de partida do qual c lculos e scripts foram iniciados e do qual um relacionamento avaliado no gr fico de relacionamentos Quando se cria um novo arquivo o FileMaker Pro automaticamente cria a primeira tabela e o primeiro layout A tabela e layout recebem o mesmo nome do arquivo Crie tabelas adicionais na caixa de di logo Gerenciar banco de dados 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Tabelas Clique em Tabelas Campos Relacionamentos Ta be as Tabelas s o conjuntos exclusivos de registros e campos Um arquivo pode conter mais de uma tabela 16 tabelas definidas ne
187. ntos Tabela de origem A tabela em que uma ou mais tabelas no gr fico de relacionamentos t m como base A tabela de origem a tabela definida na guia Tabelas da caixa de di logo Gerenciar banco de dados Sobre o gr fico de relacionamentos Quando trabalha com tabelas no gr fico de relacionamentos voc organiza a exibi o de seus dados As tabelas mostradas no gr fico de relacionamentos podem ser localizadas no arquivo atual do FileMaker Pro em um arquivo externo do FileMaker Pro ou em uma fonte de dados de ODBC externa Cada ocorr ncia da tabela no gr fico de relacionamentos representa uma exibi o separada em seus dados Ao associar duas tabelas voc aproveita as duas exibi es existentes para criar uma terceira exibi o Quando voc adiciona tabelas a seus relacionamentos cada tabela sucessiva representa um conjunto adicional de crit rios que devem ser atendidos antes do acesso aos dados relacionados nesse relacionamento poss vel criar um relacionamento entre duas tabelas no gr fico de relacionamentos mas o relacionamento n o deve criar um ciclo ou loop fechado entre as tabelas Ou seja cada s rie de relacionamentos deve ter uma tabela inicial e uma tabela final e essas tabelas devem ser diferentes Como cada relacionamento representa um conjunto de crit rios adicional voc deve estar a par do contexto no gr fico de relacionamentos O contexto o ponto do gr fico em que um relacionamento avaliado
188. nwiar Salvar c pia como Item de menu Recuperar Sair Ctri O Terminologia do menu personalizado Sobre itens de menu personalizados Ap s criar um menu voc poder criar itens de menu poss vel tamb m criar ou editar itens de menu que s o c pias dos menus padr o do FileMaker Os itens de menu podem ser comandos submenus ou separadores poss vel criar um item de menu que tenha como base um comando padr o do FileMaker ou um item de menu que inicialmente n o tenha um comando atribu do Ao basear um item de menu em um comando do FileMaker o menu herda todas as propriedades do comando Voc pode substituir propriedades nome atalho do teclado ou a o para personalizar o item de menu Quando se cria um item de menu sem um comando atribu do um item de menu lt desconhecido gt aparece na lista Itens de menu na caixa de di logo Editar menu personalizado Assim voc pode personalizar essas propriedades do item de menu Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 140 Sobre conjuntos de menus personalizados Conjuntos de menu personalizados s o cole es de menus que aparecem na barra de menu do aplicativo FileMaker Pro Voc pode criar conjuntos de menu personalizados para incluir apenas os menus necess rios Depois de criar os conjuntos voc pode especificar conjuntos de menus para layouts individuais Criar scripts que alteram os conjuntos de menus alterar o conjunto de menu padr o em uma
189. o na p gina 46 Criar uma repeti o do campo Selecione N mero de repeti es e digite o n mero de repeti es at calculado 32 000 Evitar o c lculo mesmo que Selecione N o avaliar se todos os campos de refer ncia estiverem todos os campos de refer ncia vazios estejam vazios Quando essa op o est habilitada o FileMaker Pro n o avalia um c lculo se todos os campos usados por ele estiverem vazios 7 Para selecionar as op es de indexa o e de armazenamento global para o campo clique em Op es de armazenamento selecione as op es na caixa de di logo Op es de armazenamento e em seguida clique em OK Consulte Configura o de op es para campos na p gina 53 8 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Especificar c lculo 9 Arraste o campo para o layout Nota Seo seu arquivo do FileMaker Pro acessar dados das fontes de dados de ODBC externos voc poder adicionar campos suplementares para especificar c lculos usando dados externos Para obter mais informa es consulte Uso de campos suplementares na p gina 53 Cria o de campos de resumo Use campos de resumo para calcular valores como subtotais m dias e totais gerais de v rios registros Por exemplo um campo de resumo pode exibir em um relat rio o total geral de todas as vendas do m s de maio Use o Assistente de novo layout relat rio para criar um relat rio com dados agrupados dados em um campo de resumo
190. o consulte cap tulo 6 Prote o de arquivos Automatiza o de tarefas com scripts Voc pode criar scripts que simplificam as tarefas comuns no FileMaker Pro Script uma s rie de etapas que o FileMaker Pro executa para concluir uma tarefa Essas tarefas podem ser simples defini o de orienta o da p gina para que os relat rios sejam impressos corretamente ou complexas prepara o de envio de correspond ncia personalizada aos clientes alvo Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 12 Como exemplo um script pode criar um e mail de agradecimento para os clientes que fizeram uma compra durante a semana anterior O script usa os dados armazenados na solu o para criar Uma mensagem de e mail personalizando a mensagem com base no hist rico de compras e nas informa es de contato de cada cliente O script alterna para o Modo de visualiza o e pausa para que voc possa visualizar a mensagem Ap s voc confirmar que o conte do da mensagem preciso o script envia a mensagem aos clientes A tarefa inteira iniciada com o clique em um bot o definido no layout Por exemplo poss vel usar um script para navegar em uma solu o alternando para outro layout ou modo quando necess rio trabalhar com dados localizando e classificando dados com base nos crit rios especificados no script acessar dados importando os dados necess rios de outra tabela ou outro banco de dados Os scripts podem incorp
191. o etiquetas envelopes ou contratos E poss vel criar campos de mesclagem em blocos de texto o que permite usar texto est tico e dados de campo juntos lt lt Nome gt gt lt lt Sobrenome gt gt lt lt Endere o residencial gt gt lt lt Bairro residencial gt gt lt lt Cidade gt gt lt lt Pai s gt gt 123 Elm St Nova York EUA lt lt Nome gt gt lt lt Sobrenome gt gt Prezado a Mary Smith A Padaria Favorita convida voc e sua empresa DEF Ltda para a nossa ganiza er nossos neg cios com voc s e esperamos que estejam Cada carta modelo incluir um endere o e uma sauda o diferentes Os campos de mesclagem se encolhem e expandem para ajustar se quantidade de texto no campo para cada registro Por exemplo Quando o campo de mesclagem lt lt Nome gt gt estiver entre o texto Prezado e dois pontos como em Prezado lt lt Nome gt gt o FileMaker Pro exibir Prezado Charles nos Modos de navega o ou visualiza o se o campo Nome contiver charles Quando o campo de mesclagem estiver em uma linha sozinho como um campo de Linha de endere o 2 vazia em etiquetas para correio o FileMaker Pro remover a linha em branco do bloco de texto Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 79 O FileMaker Pro usa os campos de mesclagem para criar layouts de Etiquetas e Envelopes Consulte Cria o de layouts de Etiquetas e Envelopes na p gina 61 Nota Tamb m poss vel usar uma
192. o quantidade e pre o total de cada produto vendido Uma tabela Faturas poderia ter campos para o n mero de identifica o da fatura data do pedido e vendedor o ID do cliente Nome do cliente Endere o Pa s Telefone Data do pedido Vendedor o Regi o Tabela Clientes planejamento o JD do cliente ID da fatura Data do pedido Subtotal Desconto Regi o Vendedor O Tabela Faturas o ID da fatura ID do produto Pre o unit rio Ode Pre o estendido Nome do produto Total o Total em estoque Data do pedido Tabela Itens de linha ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Estoque Categoria Desconto Total em estoque Tabela Produtos 7 Determine os campos de correspond ncia de cada tabela e circule cada um no seu Para obter mais informa es consulte Sobre os campos de correspond ncia dos relacionamentos na p gina 92 oD do cliente Nome do cliente Endere o Pa s Telefone Data do pedido Vendedor o Regi o Tabela Clientes ID da fatura Data do pedido Subtotal O Desconto Regi o Vendedor O Tabela Faturas ID da fatura ID do produto Pre o unit rio Qde Pre o estendido Nome do produto Total o Total em estoque Data do pedido Tabela Itens de linha o ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Estoque Categoria Desconto Total em estoque Tabela Pro
193. o Modo de layout para personalizar ainda mais o layout Consulte Trabalho com objetos em um layout na p gina 69 e Trabalho com campos em um layout na p gina 75 Se voc clicar em Concluir no primeiro painel do assistente Novo layout relat rio sem escolher um tipo de layout o FileMaker Pro criar um layout em branco Um layout em branco n o cont m campos voc adiciona os campos no Modo de layout Esse tipo de layout um bom ponto de partida para layouts complexos por exemplo uma tela de inser o de dados ou carta modelo Cada layout criado recebe um tema de layout Se o novo layout for do mesmo tipo computador dispositivo de toque ou impress o que o layout atual o mesmo tema ser atribu do ao novo layout se o novo layout for de um tipo diferente o tema padr o apropriado ser atribu do Consulte Trabalho com temas de layout na p gina 63 Sobre tipos de layout Use o assistente Novo layout relat rio para criar v rios tipos de layouts que s o descritos na sequ ncia Computador Os layouts de computador s o projetados para serem exibidos dentro das dimens es da maioria das telas de computadores laptop e desktop Depois de escolher Computador escolha a exibi o em que deseja apresentar o layout Exibi o em formul rio Exibi o em lista ou Exibi o em tabela ou crie um relat rio consulte Relat rio abaixo Ap s concluir o assistente adicione os campos e qualquer objeto e a
194. o conjunto encontrado Nome do produto S Categoria amp Pre o unit rio amp Estoque amp Desconto Q Para exibir um layout diferente na nova janela escolha um layout no Menu pop up de layouts na barra de layout ou escolha o menu Exibir gt Ir para layout Para obter informa es sobre a localiza o de registros consulte Localiza o de registros na p gina 29 Para obter informa es sobre a classifica o de registros consulte Classifica o de registros na p gina 34 Salvamento de arquivos Por padr o o FileMaker Pro salva automaticamente as altera es nos seus dados conforme voc trabalha portanto n o existe nenhum comando Salvar Para ter mais controle ao salvar os dados do registro voc poder desmarcar a op o Salvar altera es em registros automaticamente na caixa de di logo Configura o de layout individualmente para cada layout Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 19 Para salvar uma c pia de seu arquivo por exemplo como backup ou salvar um clone do arquivo sem nenhum dado consulte a Ajuda Para salvar uma c pia do arquivo em um formato que n o seja FileMaker consulte Salvamento e envio de dados em outros formatos na p gina 116 O FileMaker Pro n o salvar altera es no estado de um arquivo se forem as nicas altera es efetuadas enquanto o arquivo est aberto Sobre modos Voc trabalha com dados no FileMaker Pro nos Modos de navega o b
195. o de container ou resumo Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 93 Tipos de relacionamentos Ao associar duas tabelas usando um relacionamento voc estabelece os crit rios que o FileMaker Pro usa para exibir ou acessar registros relacionados Seus crit rios podem ser simples como corresponder um campo na Tabela A com um campo na Tabela B ou mais complexo Uma defini o de relacionamento mais complexa geralmente retornar um conjunto mais limitado de registros relacionados Os exemplos de relacionamentos complexos incluem o uso de v rios campos de correspond ncia ou os dois lados do relacionamento comparando os campos de correspond ncia usando operadores relacionais n o iguais ou usando campos de correspond ncia calculados Relacionamentos de um nico crit rio Em um relacionamento de crit rio nico a correspond ncia dos dados de um campo feita com os dados de outro campo Por exemplo um registro de uma das tabelas relacionado a qualquer registro da outra tabela quando os valores Campode TextoA e CampodeTextoB s o iguais a Tabela a Tabela B Campo de Campo de texto A Campo de texto E Campode correspond ncia correspond ncia Campo de texto A Campo de texto B Campo de n mero Campo de n mero B Campo de data A Campo de data Use um relacionamento de crit rio nico para relacionar duas tabelas com base em um valor comum nico como um n mero de s rie ou uma ID
196. o de n mero G Campo de n mero G corres Anci Campo de texto GI Campo de texto G1 AncI pond ncia Campo de texto C2 Campo de texto G2 pond ncia Relacionamento de associa o autom tica Esse relacionamento retorna registros relacionados na Tabela G quando o valor no Campo de texto G1 o mesmo valor no Campo de texto G2 Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 98 Trabalho com o gr fico de relacionamentos Use o gr fico de relacionamentos para criar alterar e exibir os relacionamentos no arquivo de banco de dados O gr fico de relacionamentos permite duplicar tabelas e relacionamentos redimensionar e alinhar tabelas e adicionar notas de texto Voc pode real ar as tabelas conectadas tabela selecionada via relacionamento externo e voc pode real ar as tabelas que tiverem a mesma tabela de origem da tabela selecionada atualmente Por padr o o gr fico de relacionamentos exibe todas as tabelas do arquivo de banco de dados atual poss vel adicionar tabelas de outros arquivos do FileMaker Pro ou fontes de dados de ODBC externas adicionar mais de uma ocorr ncia da mesma tabela ao gr fico ou remover tabelas do gr fico usando os bot es na parte inferior do gr fico Nota Quando a tabela prov m de uma fonte de dados de ODBC externa o nome da tabela composto em it lico no gr fico de relacionamentos Para exibir informa es sobre a fonte de dados externa mova o ponteiro sobre a seta esquerda do no
197. o direito do mouse e escolha Exibi o em tabela gt Definir largura da coluna no menu de atalho Na caixa de di logo digite uma largura escolha as unidades na lista e clique em OK Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita de um registro escolha Cor de parte no menu de atalho e selecione uma cor A cor da linha para adicionar novos registros e a coluna para adicionar novos campos ser ligeiramente mais escura do que a cor de fundo principal Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita de um registro e escolha uma cor no menu de atalho Cor alternativa Clique com o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna e escolha Exibi o em tabela gt Redefinir no menu de atalho Nota A redefini o da op o Exibi o em tabela n o exclui campos e registros Trabalho com registros na Exibi o em tabela Quando voc exibe registros em uma tabela o FileMaker Pro exibe os dados em linhas e colunas Cada linha exibe um registro e cada coluna um campo Nota poss vel definir as op es do campo como valida o ou indexa o quando voc definir um campo ou posteriormente Consulte Configura o de op es para campos na p gina 53 Para Adicionar um novo registro Inser o de dados em campos Duplicar um registro Excluir um registro Fa a isso no Modo de procura Clique em na margem esquerda no canto inferior da tabela Uma nova linha adicionada ao
198. o precisam ser rescritas para serem aplicadas aos outros campos ou usadas em outros scripts Voc pode manter e editar fun es personalizadas e as f rmulas que elas cont m em um local central Qualquer altera o feita na fun o personalizada ser copiada para todas as inst ncias em que a fun o esteja sendo usada Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 138 Para criar uma fun o personalizada 1 Selecione o menu Arquivo gt Gerenciar gt Fun es personalizadas 2 Clique em Novo O Editar fun o personalizada Defina a fun o como um c lculo usando par metros como espa os reservados para nomes de campo n meros etc Nome da fun o Operadores Exibir todas as fun es por nome Nova fun o amp Abs n mero Par metros de fun o Acos n mero Lista de fun es Asin n mero Lista de Atan n mero par metros Average campo campo Base64Decode texto nomeArquivoCom Base64Encode campoOrigem Case teste1 resultado1 teste2 result Ceiling n mero Fa PP PEA Nova fun o Caixa F rmula Seus par metros personalizados s o exibidos neste espa o Disponibilidade Q Todas as contas Somente contas com privil gios de acesso total 3 Na caixa de di logo Editar fun o personalizada digite um nome para a fun o e crie uma f rmula Menus personalizados itens de menus e conjuntos de menus Com o FileMaker Pro Advan
199. olha as op es para a lista de valores se desejar Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 78 6 Para exibir dados de um campo diferente clique em 4 ao lado de Exibir dados de Na caixa de di logo Especificar campo selecione o campo do qual exibir os dados Para incluir o nome do campo como texto no layout selecione Criar etiqueta Clique em OK 7 Salve o layout Decis o sobre onde incluir os campos relacionados Voc pode incluir os campos relacionados diretamente em layouts ou em portais Diretamente em layouts Inclua os campos relacionados diretamente em um layout para exibir dados do primeiro registro relacionado mesmo quando houver v rios registros relacionados correspondentes aos crit rios do relacionamento O primeiro registro relacionado que exibido determinado pelo fato de o relacionamento especificar ou n o uma ordem de classifica o Para obter mais informa es consulte Cria o de relacionamentos na p gina 98 Nos portais Inclua os campos relacionados dentro de um portal em um layout para exibir dados de todos os registros relacionados que correspondam aos crit rios do relacionamento Nota Antes de incluir campos relacionados em um layout voc deve entender os conceitos apresentados no cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Sobre campos de mesclagem Use os campos de mesclagem para combinar os dados de campo e o texto em documentos como cartas model
200. om dados de outro arquivo Por exemplo poss vel ter uma c pia de um banco de dados no seu desktop e outra no laptop Voc pode atualizar o arquivo no escrit rio com as altera es que fez externamente Voc determina quais registros no arquivo de origem atualizam os registros no arquivo de destino escolhendo um ou mais campos de correspond ncia em cada arquivo Se os dados nos campos correspondentes de um registro no arquivo de destino corresponderem aos dados nos campos correspondentes do arquivo de origem o registro no arquivo de destino ser atualizado com os dados do arquivo de origem Os campos correspondentes devem identificar exclusivamente cada entidade no seu banco de dados Por exemplo em um banco de dados de pessoas voc poderia usar um campo de correspond ncia como N mero do funcion rio ou v rios campos de correspond ncia como Sobrenome Nome e N mero de telefone O uso de apenas o Sobrenome pode identificar mais de uma pessoa por isso ele n o um bom campo de correspond ncia para ser usado sozinho poss vel tamb m especificar os campos a importar O conte do de todos os campos selecionados para importa o em todos os registros correspondentes substituir os dados do arquivo de destino mesmo se o campo no arquivo de origem estiver em branco Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 112 Quando o arquivo de destino cont m um conjunto encontrado somente os registros encontrados s o atualizados S
201. onais Se o arquivo tiver v rias tabelas para Mostrar registros de escolha uma tabela Para Nome do layout d um nome ao layout Escolha o tipo de layout a ser criado Para uma descri o de cada tipo de layout consulte Sobre tipos de layout abaixo Dependendo do tipo de layout escolhido op es adicionais poder o ser disponibilizadas Para Fa a isso Visualizar um t pico de Ajuda na tela que explique Windows Pressione F1 Windows ou Comando OS X as op es no painel atual Se o layout que estiver criando tiver pain is adicionais como para etiquetas envelopes ou relat rios voc tamb m poder clicar em Windows ou OS X para obter informa es sobre eles Aceitar as configura es no painel e seguir parao Clique em Continuar ou em Pr ximo pr ximo dispon vel para layouts de etiquetas envelopes e relat rios Aceitar as configura es no painel mas voltar ao Clique em Voltar painel anterior dispon vel para layouts de etiquetas envelopes e relat rios Fechar o assistente sem salvar nenhuma das Clique em Cancelar suas escolhas 6 Ap s fazer suas escolhas clique em Concluir para criar o layout Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 59 7 Adicione campos a layouts criados para computadores e dispositivos de toque Consulte Cria o e altera o de campos na p gina 45 Lembre se dos seguintes pontos Voc pode usar as ferramentas e os comandos n
202. or 6 Arquivo FileMaker local co nta nim somente leitura P E pd dr Selecione para espe l tornar a conta as Nome da conta Nova conta l i raas i ativa Acesso somente leitura i Senha lt sem senha gt Alterar Informa ES e conta e senha Solicitar altera o de senha no pr ximo login Conjunto de privil gios Acesso somente leitura A Alte re os Adicione duplique privil gios da ou exclua uma conta conta Nova conta IR Usar configura o detalhada OK Cancelar 3 Para criar uma nova conta clique em Nova conta Para alterar uma conta existente selecione a conta 4 Para Autenticar por escolha Arquivo FileMaker local Para autenticar a conta com um servidor externo escolha Servidor externo 5 Em Nome da conta insira ou altere o nome da conta Os nomes de conta n o possuem diferencia o entre mai sculas e min sculas 6 Para definir ou alterar a senha em Senha clique em Alterar Em seguida insira e confirme a nova senha e clique em Definir senha 7 Para for ar o usu rio da conta a criar uma nova senha durante o pr ximo login selecione Solicitar altera o de senha no pr ximo login 8 Em Conjunto de privil gios realize uma das seguintes a es Escolher um conjunto de privil gios Escolha Novo conjunto de privil gios e crie um novo Escolha um conjunto de privil gios clique em Editar e altere o conjunto de privil gios 9 Para tornar uma conta ativa m
203. orar decis es condicionais instru es if else e realizar tarefas repetitivas instru es loop E gatilhos de script poder o ser usados para executar scripts quando eventos espec ficos ocorrerem por exemplo quando os usu rios acessarem um campo pressionarem uma tecla ou adicionarem um novo registro ao arquivo poss vel criar scripts na janela Espa o de trabalho de script selecionando op es em uma lista de comandos do FileMaker Pro cnamada etapas de script e especificando op es e organizando as etapas na ordem correta para executar a tarefa Voc pode tamb m visualizar editar e gerenciar todos os seus scripts nessa janela Os procedimentos para criar e gerenciar scripts e uma refer ncia de todos os gatilhos de scripts etapas de script e fun es do FileMaker Pro usados nos c lculos est o dispon veis na Ajuda Compartilhamento e troca de dados Um benef cio do armazenamento de dados no FileMaker Pro o compartilhamento de seus dados com outros usu rios Voc pode compartilhar seus dados com outros usu rios do FileMaker Pro ou FileMaker Go em uma rede e importar ou exportar dados de outro arquivo Al m disso poss vel usar ODBC Open Database Connectivity e JDBC Java Database Connectivity para compartilhar arquivos do FileMaker Pro com aplicativos compat veis com ODBC e JDBC ou usar dados de acesso a partir de fontes de dados externas Se tiver o FileMaker Server voc poder usar o FileMaker WebDirec
204. os na p gina 53 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es Para Excluir um campo Alterar o nome de um campo Classificar campos na lista Localizar um campo em uma lista longa 49 Fa a isso Clique com o bot o direito do mouse no campo e escolha Excluir campo Para excluir v rios campos de uma s vez selecione os campos clique com o bot o direito do mouse e escolha Excluir campo Importante Antes de excluir um campo confirme se voc n o precisa de nenhum dos dados contidos nele Windows Clique duas vezes no campo e digite um novo nome OS X Selecione o campo clique duas vezes no nome do campo e digite um novo nome Clique em Il e escolha como classificar os campos Digite o nome do campo na caixa de pesquisa pr xima ao topo da caixa de di logo Seletor de campos 3 Repita a etapa 2 para continuar definindo campos 4 Quando voc arrasta campos para o layout eles s o colocados verticalmente no layout por padr o com as etiquetas esquerda dos campos Para alterar essas configura es clique em Op es de arrastar antes de arrastar os campos para o layout Para alterar a posi o horizontal ou vertical em que os campos s o colocados no layout para Posicionamento de campo clique em uma op o Para especificar a posi o das etiquetas de campos para Etiquetas clique em uma op o Os campos subsequentes que forem adicionados caixa de di logo Seletor de campos us
205. os na Web 116 planejamento de seguran a para 122 conex o criptografada SSL para host 107 conjuntos de privil gios 118 contas 118 c pia 19 cria o 44 descritos 8 15 exporta o para 114 fechamento 17 hospedados 107 nomea o 44 planejamento 39 prote o 117 publica o na Web 116 salvamento 19 Arquivos auxiliares atualiza o 137 Arquivos compartilhados Consulte tamb m Redes clientes 105 configura o de privil gios para 118 conjuntos de privil gios 122 contas 122 host 105 limita es 104 na Web 116 salvamento 105 Arquivos de som 46 Arquivos favoritos abertura 17 Arquivos multim dia 46 Arquivos n o compartilhados 123 Arquivos recentes abertura 17 Arquivos relacionados restri o de acesso 43 Arquivos secund rios Consulte Bancos de dados relacionais Assistente de novo layout relat rio 57 Associa es autom ticas 97 Atributos texto 79 Atualiza o de dados existentes durante a importa o 111 Atualiza es para solu es runtime 136 Autentica o Apple Open Directory 126 descrita 118 Dom nio do Windows 126 via servidor externo 126 Automatiza o de tarefas scripts 11 B Backups diretrizes para 130 136 e software antiv rus 131 scripts para arquivos 36 Bancos de dados Consulte tamb m Arquivos Solu es descritos 8 14 impress o 37 planejamento 39 prote o 117 Bancos de dados relacionais campos de correspond ncia 91 92 descritos 15 88 e portais 91 planejamento 39 88
206. os dados e promovendo sua precis o Economizar espa o em disco pois os dados s o armazenados em um nico lugar Use as pesquisas para copiar dados de uma tabela relacionada e mant los como copiados mesmo quando os dados relacionados s o alterados Por exemplo use uma pesquisa para copiar o pre o de um item no momento da compra para uma tabela de faturas Mesmo que o pre o na tabela relacionada seja alterado o pre o na tabela de Faturas permanece o mesmo O FileMaker Pro tamb m pode acessar dados armazenados em outros arquivos do FileMaker Pro e fontes de dados de ODBC externas que permite combinar dados armazenados em seu arquivo do FileMaker Pro com dados dessas fontes externas poss vel trabalhar com bancos de dados SQL que compartilham informa es por meio de ODBC Voc tamb m pode usar campos suplementares no FileMaker Pro para executar opera es de c lculo e resumo em dados armazenados nas fontes de dados de ODBC Para obter mais informa es sobre o uso do FileMaker Pro com fontes de dados externos consulte Trabalho com fontes de dados externas na p gina 115 Para obter informa es sobre a solu o consulte Planejamento de uma solu o na p gina 39 Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 89 Sobre os relacionamentos Um relacionamento
207. os positivos 85 Gr ficos de dispers o 85 148 Gr ficos de linhas 85 Gr ficos de pizza 85 Gr ficos horizontais 85 Gr ficos r pidos cria o 29 85 Gr ficos verticais 85 Grupos Consulte Contas Conjuntos de privil gios Guias defini o de posi o e alinhamento 80 Guias din micos para cria o de layouts 73 Guias para cria o de layouts 72 73 H Host conex o criptografada SSL 107 descrito 105 FileMaker Server 104 realiza o de tarefas 108 salvamento de arquivos 105 solu es na Web 116 cone do gr fico de pizza na barra de ferramentas 30 Importa o descrita 110 formatos de arquivo suportados 110 importa es recorrentes 12 temas de layout 63 terminologia 111 Importa es recorrentes 12 Impress o descrito 35 envelopes 61 etiquetas 61 informa es sobre tabelas e campos 37 registros 37 registros em colunas 67 texto asi tico 80 visualiza o 36 Indexa o de campos 54 55 Informa es sobre a documenta o do FileMaker Pro T Inicial defini o de caractere para par grafos 80 Inser o de arquivos em campos de cont iner 27 Inser o de dados autom tica 54 digita o nos campos 26 Inspetor abertura 71 descrito 69 Interc mbio de arquivos bancos de dados relacionais 88 com outros aplicativos 110 importa o e exporta o 110 Intranet Consulte tamb m Publica o na Web arquivos compartilhados em 116 J Janelas abertura de v rias 18 fechamento 17 JDBC conside
208. para criar fun es personalizadas de uso em qualquer lugar dentro da solu o Menus personalizados para criar menus personalizados em sua solu o Depurador de scripts para teste sistem tico e depura o de scripts do FileMaker Visualizador de dados para monitorar campos vari veis e c lculos Relat rio de design de banco de dados para publicar documenta o abrangente em estruturas e esquemas de bancos de dados Consulte a Ajuda para obter informa es detalhadas e abrangentes al m de procedimentos sobre a utiliza o do FileMaker Pro Advanced Utilit rios do Developer Os Utilit rios do Developer permitem produzir uma solu o runtime aut noma que os usu rios podem acessar sem executar o FileMaker Pro ou o FileMaker Pro Advanced renomear um conjunto de arquivos e atualizar automaticamente os links internos para arquivos e scripts relacionados remover acesso administrativo de todas as contas e impedir que os usu rios modifiquem a maioria dos elementos de design ou estruturais dos arquivos exibir os bancos de dados no Modo de quiosque adicionar a extens o de nome de arquivo FileMaker Pro a um conjunto de arquivos n o runtime criar um log de erro para erros de processamento criptografar arquivos para proteg los contra acesso n o autorizado enquanto eles est o sendo armazenados em disco Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 134 Solu es runtime Os Utilit rios do Developer cr
209. po ou posteriormente Para obter mais informa es consulte Configura o de op es para campos na p gina 53 Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 45 4 Adicione objetos e outros adornos ao layout Para obter mais informa es consulte Trabalho com objetos em um layout na p gina 69 5 Salve o layout pressionando Ctrl S Windows ou Command S OS X e saia dele clique em Sair do layout na barra de layout Lembre se dos seguintes pontos Para obter mais informa es sobre como inserir dados em campos no Modo de navega o consulte Adi o e duplica o de registros na p gina 23 Para alterar o tema do layout consulte Trabalho com temas de layout na p gina 63 Voc pode alterar a largura de um layout para acomodar mais ou menos objetos Tornar um layout mais largo ajuda voc a ver o canto do layout sem precisar redimensionar a janela Para alterar a largura de um layout arraste a linha cinza no lado direito do layout Cria o e altera o de campos Para definir um novo campo no banco de dados d a ele um nome e selecione um tipo de campo Em seguida voc deve selecionar as op es que determinem como o campo interpreta insere calcula armazena e exibe dados Essas caracter sticas comp em a defini o do campo ID do produto FB11 Nome do produto Focaccia Esses campos armazenam texto Categoria P es Sabor Pre o unit rio
210. pontos como um separador de data Importante Se voc inserir datas com anos de dois d gitos o FileMaker Pro os converter em datas de quatro d gitos usando um m todo de convers o descrito na Ajuda Para evitar interpreta o incorreta durante a conversa sempre insira datas com anos de quatro d gitos Inserir a data atual em um Escolha o menu Inserir gt Data atual campo de data n mero ou Selecione a data usando o calend rio suspenso se dispon vel texto Inserir dados em um campo de Digite a hora do dia ou dura o de tempo como hora horas horas e minutos horas minutos e segundos horas minutos segundos e segundos fracionais Separe horas minutos e segundos por um caractere n o n mero como dois pontos Separe os segundos fracionais por um ponto Digite o hor rio do dia no formato de 24 ou 12 horas sem ou com AM ou PM AM usado para hora inferior a 12 00 Inserir a data atual em um Escolha o menu Inserir gt Hora atual campo de hora n mero ou texto Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro Para Inserir dados em um campo de carimbo de data hora Inserir a data e a hora atuais em um campo de carimbo de data hora Inserir um caractere de tabula o em um campo Excluir dados de um campo Inserir um udio v deo imagem PDF ou outro tipo de arquivo em um campo de cont iner Adicionar dados s listas de valores campos formatados como bot es de op o caixas de sele o
211. produtos vendidos P estat sticas de vendas por produto e porcentagem do total de vendas em cada ponto de dados Cria o de um gr fico As etapas a seguir descrevem como criar um gr fico r pido que o FileMaker Pro configura com base no s campo s selecionado s no Modo de navega o Quando voc cria um gr fico r pido o FileMaker Pro configura o gr fico com base nos campos selecionados tipo de campo conte do do campo ativo e ordem de classifica o especificada Nota Tamb m poss vel criar gr ficos no Modo de layout O exemplo a seguir descreve como criar um gr fico que conte e compare o n mero de clientes em cada empresa que tenha uma conta com sua empresa 1 Abra o arquivo no qual deseja adicionar o gr fico e alterne para a Exibi o em tabela Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 86 2 Classifique a coluna que cont m os dados a serem enfatizados Por exemplo para enfatizar as empresas de seus clientes clique com o bot o direito do mouse na coluna Empresa e escolha Classificar em ordem crescente 3 Escolha a coluna que cont m os dados a serem comparados Por exemplo para comparar o n mero de clientes de cada empresa clique com o bot o direito do mouse na coluna Sobrenome e escolha Gr fico gt Gr fico Sobrenome por empresa A caixa de di logo Configura es do gr fico aparece com uma visualiza o de um gr fico de colunas que mostra o numero de clientes em cada empresa Conf
212. r acesso a ele Ao criar um banco de dados atribua privil gios de acesso conforme necess rio Para obter mais informa es sobre contas e conjuntos de privil gios consulte cap tulo 6 Prote o de arquivos Decida quais layouts s o necess rios e planeje um layout separado para cada tarefa Por exemplo crie layouts separados para a impress o de etiquetas ou envelopes e para trabalhar em um dispositivo iOS como um iPad ou iPhone ou em um navegador da Web Para obter mais informa es sobre a cria o de layouts consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 57 Crie um formul rio como o que mostrado abaixo para listar os arquivos e as tabelas necess rios bem como os campos para cada tabela Liste tamb m os formul rios e relat rios que voc ir gerar a partir de cada tabela Formul rio de design de solu o de amostra Nome do projeto Finalidade desta solu o Nome de arquivo desta solu o Nome da tabela Nome do campo Tipo de campo Coment rios Nome da tabela Nome do campo Tipo de campo Coment rios Layouts Nome Finalidade Tela Impress o iOS Web Crie o banco de dados Se tiver projetado o banco de dados para outras pessoas usarem pe a a algumas delas para test lo Resolva quaisquer problemas antes de disponibiliz lo par
213. ra es do nome do campo 46 privil gios para 119 126 L Layout de formul rio de uma nica p gina Consulte Exibi o em tabela Layouts 60 adi o de campos 75 altera o da largura 45 altera o de tema 63 colunas 68 69 controles de pain is em 69 cria o 57 dados de gr fico 85 descritos 9 57 exibi es de 20 ferramentas 69 gerenciamento de layouts e pastas de layout 58 impress o 37 popovers em 70 temas 63 teste 136 tipos 59 unidade de medida 72 Layouts de Envelopes 61 Layouts de etiquetas 60 Layouts de Etiquetas verticais 60 Layouts de exibi o em lista 61 Layouts de Relat rio 61 Layouts em branco 59 Limites caracteres em campos 26 nomes de campo 45 Linhas de base de texto especifica o de op es para 80 Linhas de base texto 80 Links para instant neo salvamento e envio de conjuntos encontrados como 11 31 Listas de valores classifica o por 29 defini o 53 descritas 77 Listas suspensas exibi o de campos como 77 Localiza o de registros buscas r pidas 29 campos e registros relacionados 32 descrito 29 exibi o de todos os registros 32 omiss o de registros 31 salvamento e envio como link para instant neo 11 31 todos os registros 32 149 Macros scripts 11 Margens de p gina exibi o no Modo de visualiza o 36 Margens exibi o no Modo de visualiza o 36 M ximo de caracteres nos campos 26 Menu pop up de modos 19 57 Menu pop up Layout 18 57 Menus de atalho escol
214. ra de ferramentas de status para adicionar dados ao arquivo Cria o de um novo arquivo 1 Escolha o menu Arquivo gt Nova solu o Ou para criar um novo arquivo na janela Centro de inicializa o clique na guia Minhas solu es clique em Novo e escolha Nova solu o 2 Digite um nome para o arquivo escolha uma pasta diferente se necess rio e clique em Salvar Windows Para Salvar como o tipo selecione Arquivos do FileMaker Se voc n o digitar uma extens o de arquivo o FileMaker Pro adicionar fmp12 ao nome de arquivo Para informa es sobre a visualiza o das extens es de arquivo no Windows consulte Ajuda e Suporte do Windows O FileMaker Pro cria o arquivo exibe um arquivo vazio em branco no Modo de layout e exibe a caixa de di logo Seletor de campos usada para definir campos para o banco de dados e adicion los ao layout Para colocar campos automaticamente no layout selecione Adicionar campos rec m definidos ao layout atual na guia Layout da caixa de di logo Prefer ncias antes de definir os campos 3 Defina os campos arraste os para o layout e feche a caixa de di logo Seletor de campos Para obter detalhes sobre a defini o de campos usando a caixa de di logo Seletor de campos consulte Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Seletor de campos na p gina 48 poss vel definir as op es do campo como valida o ou indexa o quando voc definir um cam
215. ral do FileMaker Pro Com o FileMaker Pro voc cria solu es um ou mais arquivos contendo tabelas de bancos de dados layouts scripts e dados associados que juntos resolvem um ou mais problemas espec ficos como rastrear clientes ou faturas Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 9 Voc pode criar uma solu o simples que consiste em apenas uma tabela como para informa o do cliente ou tamb m uma solu o complexa com relacionamentos e v rias tabelas Por exemplo uma solu o complexa relaciona duas tabelas com base em um nico valor comum como um n mero de s rie ou um n mero de ID Padaria Favorita SOS Pada ria Favorita Formul rio Lista Registro Clientes ID do cliente 1 Sobrenome Nome Mary Smith Padaria Favorita Endere o 1 Padaria Favorita 123 Elm St Feio Fatura a ID do cliente 1 Vendedor David Michaels Cidade Nova York Nome do cliente Mary ID da fatura 1 Endere o 123 Elm St Data do pedido 10 10 2012 Nova York 100 q E Navega o EUA Uma solu o consiste em uma tabela iD do produto Mono do produto Procounitiro Guant Preco botai 1 Rosquinhas R 9 95 2 R 19 90 Portal J Bolo de frutas R 15 50 1 R 15 50 8 P o de gr os R 6 95 1 R 6 95 9 1 P o de centeio R 7 95 R 7 95 Subtotal R 87 75 Imposto R 7 02 Total R 94 77 Uma solu o que consiste em v rias tabelas com um portal para exibir registros de uma tabela relaciona
216. ran a exibida Se as configura es de seguran a detalhadas forem exibidas clique em Usar configura o b sica 2 Voc ver as contas definidas para esse arquivo esquerda Marque para ativar uma conta Arraste o nome da conta para definir a ordem de autentica o C Convidado c i d fi id d Autenticar por Arquivo FileMaker local ontas defini as na O ES Servidor externi para o arquivo Duo ei Acesso total Nome da conta Admin Senha lt semsenha gt Alterar Solicitar altera o de senha no pr ximo login Conjunto de privil gios Acesso total Nova conta E Usar configura o detalhada OK Cancelar 3 Clique em OK Cria o e edi o de contas poss vel criar contas para cada usu rio que acessar um arquivo ou criar algumas contas que sejam compartilhadas entre muitos indiv duos como uma conta de Marketing e uma conta de Vendas Voc deve atribuir um conjunto de privil gios a cada nova conta Para criar ou editar uma conta 1 Com o arquivo aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a 2 Se a caixa de di logo Gerenciar seguran a exibir as configura es detalhadas clique em Usar configura o b sica Cap tulo 6 Prote o de arquivos 125 Escolha como Marque para ativar uma conta Arraste o nome da conta para definir a ordem de autentica o autenticar a cipa Jeitura Autenticar p
217. registros relacionados Fa a isso Com as op es do Gr fico exibidas para T tulo digite ou altere o t tulo do gr fico ou clique em t para especificar um t tulo Por exemplo Contas por empresa Para Tipo escolha um tipo de gr fico Por exemplo escolha Pizza Selecione as op es de gr fico adicionais Por exemplo selecione Mostrar legenda Mostrar valores no gr fico e Porcentagens Clique em Estilos e fa a suas altera es Por exemplo escolha Sombreado 3D para o estilo do gr fico Terra para o esquema de cores e negrito Arial para as configura es de fonte Clique em Fonte de dados e escolha uma fonte de dados Por exemplo escolha Conjunto encontrado atual 5 Escolha o menu Layouts gt Salvar layout e clique em Sair do layout na barra de layout Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 87 Compas de Empresa E ABC Empresa E DEF Ltda W XYZ Inc ABC Empresa 10 DEF Ltda 38 Gr fico em um layout no Modo de navega o Edi o de gr fico 1 Escolha o layout que cont m o gr fico no Menu pop up de layouts 2 Alterne para o Modo de layout e clique duas vezes no gr fico 3 Na caixa de di logo Configura o do gr fico altere as configura es no inspetor Gr fico 4 Clique em Conclu do para fechar a caixa de di logo Configura o do gr fico 5 Escolha o menu Layouts gt Salvar layout e clique em Sair do layout na barra de layout Cap tulo 4 Trabalho com
218. res do pr ximo registro s o impressos juntos e assim por diante Voc ver v rias colunas somente nos modos de Layout e Visualiza o e ao imprimir e n o no Modo de navega o ou de localiza o poss vel organizar colunas de forma horizontal ou para baixo na p gina Para baixo Horizontal Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 68 Configura o de colunas em um layout 1 Escolha uma impressora e op es de configura o de impress o ou p gina O FileMaker Pro considera a impressora selecionada e as informa es de configura o de impress o ou de p gina ao calcular margens e outras medi es no layout No Modo de layout crie um layout ou escolha um no Menu pop up de layouts mais f cil come ar com um Layout em branco ou um layout sem objetos na parte do corpo Escolha o menu Layouts gt Configura o de layout Na caixa de di logo Configura o de layout clique na guia Impress o selecione Imprimir em lt valor gt colunas selecione as op es para as colunas e clique em OK Para Fa a isso Especificar o n mero de colunas Para Imprimir em lt valor gt colunas digite um n mero entre 1 e 99 Organizar os registros de forma horizontal na p gina primeiro esquerda para a direita uma linha por vez Selecione Horizontal Use essa op o para relat rios como etiquetas para usar a menor quantidade de linhas e economizar o estoque de etiquetas Organizar os registros
219. ria Favorita New York NY 10001 Prezada Sophie Obrigado por fazer seu pedido conosco 9 E J N s valorizamos sua empresa e estimamos Voos Padaria Favorita a oportunidade de atend la Contatos 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 555 1234 Betty Wilson 555 1234 Caso tenha alguma d vida sobre seu pedido entre em contato conosco queremos que fique satisfeita com sua compra Os mesmos dados podem ser organizados de maneira diferente com Para obter mais informa es consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 57 Localiza o classifica o e substitui o de dados Os recursos para localizar classificar e substituir dados permitem manipular seus dados de diversas maneiras poss vel localizar registros que atendam aos crit rios que voc especificar como registros inseridos em uma determinada data ou endere os em uma cidade espec fica Voc pode abrir outra janela para executar diferentes pesquisas sobre os mesmos dados Os registros podem ser reorganizados para exibi los ou imprimi los em uma sequ ncia diferente Por exemplo poss vel classificar campos em ordem alfab tica num rica por data ou por uma ordem de classifica o personalizada Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 11 Registros de cliente classificados por sobrenome
220. rio q Painel de guias Total em estoque Total em estoque Controle de abas no Modo de navega o Para criar um controle de slides no Modo de layout escolha o menu Inserir gt Controle de slides ou clique na Ferramenta de controle de slides a Doces Ou Ea OD Nome do produto Nome do produto Q Contolede ID do produto ID do produto e Painel de slide slides Pre o unit rio Pre o unit rio Total em estoque Total em estoque nm Clique em um ponto para exibir outro painel de slides Controle de slides no Modo de navega o Para criar um popover no Modo de layout escolha o menu Inserir gt Bot o popover ou clique na Ferramenta de bot o popover Produto Rosquinhas i Pre o unit rio Bot o Popover Taas gt Popover clique para abrir o popover Bot o Popover e popover no Modo de navega o Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 71 Utiliza o do Inspetor para formatar objetos No Modo de layout voc pode usar o Inspetor para exibir e modificar as configura es dos objetos Cada guia enfoca em um aspecto diferente de formata o Mantenha o ponteiro do mouse sobre as op es em cada guia para visualizar uma descri o sobre sua fun o Para abrir o Inspetor Clique em Inspetor 1 na barra de layout Escolha o menu Exibir gt Inspetor Clique nas guias para formatar diferentes aspectos de u
221. ros 29 c pia de registros 28 cria o de gr ficos r pidos 29 defini o de campos de resumo 52 defini o de campos em 49 descrita 21 duplica o de registros 28 envio de mensagens de e mail com base em dados de registro 29 exclus o de registros 28 relat rios din micos em 29 52 trabalho com dados e registros em 27 28 Exibi es de layouts 20 21 Exporta o descrita 110 formata o 115 formatos de arquivo suportados 110 Express es de associa o Consulte Relacionamentos Express es monitoramento 141 F Fechamento de janelas e arquivos 17 Ferramenta de campo 76 Ferramenta de campo controle 76 Ferramenta de ponteiro Ferramenta de sele o 74 Ferramenta de sele o 74 Ferramentas barra de ferramentas de status 19 Ferramenta de bot o popover 70 Ferramenta de campo 76 Ferramenta de campo controle 76 Ferramenta de controle de abas 69 Ferramenta de controle de slides 70 Ferramenta de sele o 74 para a cria o de layouts 69 FileMaker Developer Consulte FileMaker Pro Advanced FileMaker Go cria o de layouts para 73 e compartilhamento de arquivos 104 privil gios estendidos para 119 privil gios para 126 temas de layout para 64 FileMaker Pro formato de arquivo 110 FileMaker Pro Advanced descrito 133 upgrade de vers es anteriores 134 FileMaker Server carregamento de arquivos em 109 descrito 126 privil gios para 119 127 uso recomendado 104 FileMaker WebDirect descrito 116 privil gios e
222. s Data do evento Campo de data o outro campo de correspond ncia da tabela Clientes ID do equipamento Campo num rico Como o relacionamento definido para permitir a cria o de registros relacionados na tabela Itens de linha de buffet voc conseguir inserir informa es do buffet em uma linha de portal vazia e o FileMaker Pro automaticamente criar um registro relacionado para esse evento fornecido Clientes Itens de linha de buffet Permitir cria o de registros nessa tabela Tl Permitir cria o de registros nessa tabela por este relacionamento por este relacionamento Excluir registros relacionados nessa tabela Excluir registros relacionados nessa tabela quando um registro excluido na outra tabela quando um registro excluido na outra tabela Classificar registros Especificar Classificar registros Especificar elecione para permitir a cria o de registros relacionados na tabela Itens de linha de buffet Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 96 Relacionamentos usando operadores comparativos Em um relacionamento comparativo voc usa um ou mais dos seguintes operadores para comparar valores de campo de correspond ncia nas duas tabelas relacionadas O relacionamento retorna registros relacionados quando a compara o avaliada com xito de acordo com os crit rios estabelecidos Operador relacional Corresponde a estes registros Os valores nos campos de correspond
223. s Geralmente as informa es caem em categorias amplas Identificar essas categorias precisamente fundamental para a cria o de um banco de dados eficiente pois voc armazenar diferentes tipos e quantidades de dados em cada categoria Por exemplo uma solu o destinada a controlar vendas tem Eh q categorias como clientes produtos e faturas Um banco de dados que registre notas de Eh alunos tem categorias como alunos turmas e trabalhos 3 Depois de determinar as categorias amplas considere como essas categorias est o relacionadas Isso pode ser feito escrevendo frases simples que descrevam como as categorias interagem entre si como clientes fazem pedidos de produtos e faturas registram os pedidos dos clientes Cada um desses pares sugere um relacionamento entre os dados em uma categoria e os dados na outra categoria Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 40 4 Ap s identificar as suas categorias de informa es voc estar pronto para organizar o seu banco de dados Na terminologia de bancos de dados essas categorias de informa es s o chamadas de tabelas As tabelas s o usadas para agrupar dados contendo um elemento ou prop sito em comum Por exemplo voc poderia usar uma tabela para armazenar nomes e endere os e usar outra tabela para armazenar detalhes de transa o como data de venda n mero do item pre o unit rio etc Em geral os
224. s de campo em uma caixa de edi o ou uma lista suspensa conjunto de caixas de sele o conjunto de bot es de op o ou calend rio suspenso cliente na seta ao lado da Ferramenta de campo controle L Windows ou clique e mantenha pressionado na Ferramenta de campo controle L OS X e selecione o tipo de campo ou controle a adicionar ao layout Arraste a cruz para desenhar o campo Para formatar e escolher uma lista de valores para o campo consulte Configura o de campos para exibir conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout na p gina 77 Clique em na barra de layout Em seguida consulte Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Seletor de campos na p gina 48 Nota Se voc estiver colocando um campo relacionado em um portal posicione o na primeira linha do portal Certifique se de que cada campo no portal seja da mesma tabela relacionada da qual o portal est configurado para exibir registros 3 Na caixa de di logo Especificar campo selecione o campo para inserir Para incluir um campo Tabela atual Clientes de outra tabela ID do cliente escolha a tabela faie Sobrenome Endere o 1 Cidade Selecione o campo Estado a ser adicionado Pais Data da promo o Data do evento adia Clique para exibir E Endere o corporativo 7 Selecione para usar o a caixa de di logo nome do campo como Criar etiqueta i Gerenciar banco etiqueta de campo de dados
225. s de uma tabela selecione a tabela apropriada na lista Tabela 4 Clique duas vezes no campo de destino de pesquisa 5 Na caixa de di logo Op es para o campo clique na guia Inserir automaticamente Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 103 6 Verifique se Valor pesquisado est selecionado e clique em Especificar Para parar ou suspender o uso de uma pesquisa limpe a op o Valor pesquisado 7 Fa a as altera es 8 Clique em OK Cap tulo 5 Compartilhamento de dados Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como compartilhar bancos de dados do FileMaker Pro Compartilhamento de Rede FileMaker poss vel compartilhar os bancos de dados do FileMaker Pro em sua rede que permite at cinco usu rios do FileMaker Pro e FileMaker Go acessem e usem o mesmo arquivo do banco de dados simultaneamente Se quiser compartilhar um banco de dados com mais de cinco usu rios hospede o usando o FileMaker Server Importa o e exporta o de dados Voc pode trocar informa es entre o FileMaker Pro e outros aplicativos importando e exportando dados Por exemplo voc pode importar dados que est o em outro banco de dados ou programa de planilha ou exportar dados de endere o para criar cartas modelo personalizadas com um programa processador de texto Importa o recorrente poss vel configurar um arquivo do FileMaker Pro para atualizar automaticamente os dados importados de outro aplicat
226. s do FileMaker Go est o inclu dos no limite de 5 usu rios Para aceitar mais usu rios e as tecnologias de publica o na Web como XML PHP e FileMaker WebDirect use o FileMaker Server Importante Seu contrato de licenciamento do FileMaker Pro requer o pagamento de uma licen a para cada computador separado no qual o aplicativo FileMaker Pro est instalado ou em execu o A licen a do software n o pode ser compartilhada nem usada simultaneamente em diferentes computadores Leia a licen a de software para obter termos e condi es completos Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 105 primeira pessoa a abrir um arquivo compartilhado o host Qualquer usu rio que abre um arquivo compartilhado ap s o host um cliente 0 host abre o arquivo Os clientes abrem conex es ao arquivo Depois que um arquivo compartilhado aberto o host e os clientes t m acesso s mesmas informa es e todas as altera es no arquivo aparecem na janela de cada usu rio As modifica es feitas nos dados por qualquer usu rio s o salvas no arquivo compartilhado O arquivo compartilhado salvo no disco em que o arquivo reside As ordens de classifica o a solicita o de busca as ordens de campo de importa o e exporta o e as configura es de impress o s o espec ficas para cada usu rio Habilita o do compartilhamento e hospedagem de arquivos Como todos os comandos do FileMaker Pro s o processados na m quin
227. s verticais para dados lidos da direita para a esquerda verticalmente Para um Layout de envelope escolha Impressora Envelopes e clique em Continuar Em seguida v direto para Escolha e formata o dos campos de mesclagem abaixo Clique em Continuar No painel Especificar layout de etiqueta especifique as medidas de suas etiquetas de endere o Para escolher uma medida predefinida com base nos tipos de etiqueta comuns para Usar medidas de etiqueta para escolha o c digo correspondente s etiquetas Essas informa es est o na embalagem em que as etiquetas vieram Para especificar uma medida personalizada escolha Usar medidas personalizadas e insira os valores para Etiquetas ao longo da p gina Largura e Altura Me a as margens n o utilizadas no estoque de etiquetas Em seguida selecione Margens de p gina fixas e Insira os valores para Superior Inferior Esquerda e Direita 6 Clique em Avan ar Escolha e formata o dos campos de mesclagem i No pr ximo painel para a lista Campos dispon veis clique duas vezes no primeiro campo cujos dados voc deseja incluir nas etiquetas ou no envelope lt lt nome do campo gt gt aparece na rea Conte do da etiqueta ou Conte do do envelope Os sinais de maior e menor indicam que um campo de mesclagem e que os dados do campo ser o exibidos e imprimidos nas etiquetas ou no envelope Para incluir campos de tabelas relacionadas escolha a tabela em
228. smiss o de v rus por anexos de e mail Certifique se de que todos os funcion rios executem verifica o de software antiv rus regularmente e que eles tenha conhecimento dos sinais comuns de aviso de v rus Os funcion rios devem verificar todos os arquivos antes de copiar ou fazer download em seus computadores e jamais devem abrir anexos n o solicitados mesmo que tenham recebido de algu m conhecido Embora o software antiv rus seja essencial na prote o de seus sistemas e dados alguns cuidados devem ser observados no uso nos computadores que hospedam os bancos de dados do FileMaker Pro Ocasionalmente os programas antiv rus bloqueiam bytes em um arquivo quando feita a verifica o de v rus Esses bloqueios podem fazer com que o sistema operacional retorne um erro quando o FileMaker Pro ou o FileMaker Server tenta gravar dados no arquivo o que s vezes faz com que o arquivo seja indicado como danificado e seja fechado Essa situa o tamb m se aplica aos arquivos usados pelo FileMaker Server como destinos de backup Se o arquivo de backup estiver sendo verificado por software antiv rus quando um backup programado for realizado o arquivo de destino poder ser bloqueado Isso faz com que o processo de backup falhe podendo resultar na perda de dados Esse mesmo problema de perda de dados ocorre quando um arquivo de banco de dados do FileMaker Pro aberto n o compartilhado verificado por um software antiv rus Cap tulo 6
229. sse arquivo Exibir por ordem de cria o Nome da tabela Origem Detalhes Ocorr ncias no gr fico Padaria Favorita FileMaker 1 campo O registros Padaria Favorita Produtos FileMaker 7 campos 14 registros Produtos 4 Clientes FileMaker 11 campos 24 registros Clientes Clientes 2 Clientes 3 Faturas FileMaker 9 campos 4 registros Faturas Itens de linha FileMaker 8 campos 9 registros Itens de linha Promo es de vendas FileMaker 2 campos O registros Promo es de vendas Contatos FileMaker 5 campos O registros Contatos Itens de linha de buffet FileMaker 3 campos O registros Itens de linha de buffet Tabela E FileMaker 2 campos O registros Tabela E D igite um Tabela F FileMaker 2 campos O reaistros Tabela F n 0 m e E gt Nome da tabela Criar ika u Copiar ola Importar Imprimir Cancelar 3 Na caixa de di logo Nome da tabela digite um nome para a tabela e em seguida clique em Criar A tabela pode ser renomeada ou exclu da As tabelas que voc adiciona a um arquivo s o exibidas automaticamente no gr fico de relacionamentos 4 Continue a definir tabelas ou clique na guia Campos para definir campos Para obter informa es sobre relacionamentos tabelas e o gr fico de relacionamentos consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Cap tulo 3 Projeto e cria o de solu es 57
230. stendidos para 119 privil gios para 126 Fontes de dados atualiza o 136 descritas 115 Fontes de dados externas 115 Fontes que n o est o no sistema do usu rio 135 Formata o c lculos 79 campos 79 exporta o de dados 115 importa o de dados 110 objetos de layout 71 par grafos 80 texto 79 Formato de mesclagem 110 Formato de tabela HTML 110 Formato de texto separado por tabula o 110 Formato de texto separado por v rgula 110 Formato do FileMaker Pro 110 Formato Excel importa o e exporta o para 110 salvamento de dados como 116 Formato HTML para relat rios de design de banco de dados 142 Formato Microsoft Excel importa o e exporta o 110 salvamento de dados como 116 Formato XML 110 descrito 142 para relat rios de design de banco de dados 142 Formatos de arquivo suportados para importa o e exporta o 110 F rmulas campos de c lculo 50 monitoramento 141 para fun es personalizadas 138 Fotos nos campos de container 46 Fun es descritas 51 monitoramento em f rmulas 142 personalizadas 137 Fun es personalizadas cria o 138 G Gatilhos de script 12 Gatilhos script 12 Grade para cria o de layouts 72 Gr fico de relacionamentos cria o de relacionamentos 98 descritos 92 notas de texto em 99 Gr ficos de reas 85 Gr ficos de barras 85 Gr ficos de barras empilhadas 85 Gr ficos de bolhas 85 Gr ficos de coluna 85 Gr ficos de colunas empilhadas 85 Gr ficos de colunas negativ
231. strar todos os registros Localiza o e substitui o de dados Como em um aplicativo processador de texto poss vel localizar e substituir dados em v rios campos incluindo campos relacionados em um registro ou em uma solicita o de busca em um conjunto encontrado de registros ou de solicita es de busca ou nos objetos de texto em um layout Voc pode pesquisar dados em qualquer tipo de campo exceto campos de cont iner e campos que n o podem ser modificados Para localizar e substituir dados no Modo de navega o busca ou layout escolha o menu Editar Localizar substituir gt Localizar substituir Classifica o de registros O FileMaker Pro armazena registros na ordem em que eles foram adicionados ao arquivo A classifica o reorganiza temporariamente os registros de modo que voc possa exibir atualizar ou imprimi los em uma sequ ncia diferente Escolha os campos por cujo conte do voc deseja classificar O primeiro campo de classifica o organiza os registros com base no conte do do campo O segundo campo de classifica o organiza os registros quando dois ou mais registros t m o mesmo valor no primeiro campo e assim por diante Voc pode classificar registros em ordem crescente decrescente ou em ordem definida pelo cliente Por padr o os registros permanecem classificados at que voc realize uma busca ou classifique os registros por crit rios diferentes Quando voc adiciona ou altera um registro
232. stribuir arquivos auxiliares novos ou atualizados para sua solu o runtime vincule os primeiramente usando a chave de v nculo original Se estiver distribuindo um novo arquivo auxiliar que requeira novas fontes de dados no arquivo principal ou outros arquivos para intera o voc deve atualizar todos os arquivos que foram modificados Caso tenha esquecido a chave de v nculo original para sua solu o runtime e queira atualizar ou adicionar um arquivo voc ter que vincular novamente todos os arquivos com uma nova chave e redistribuir toda a solu o Para distribuir um arquivo prim rio atualizado 1 Abra o arquivo prim rio original em sua c pia da solu o runtime no FileMaker Pro Advanced Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 137 2 Fa a as altera es no arquivo prim rio 3 Se necess rio crie um script Importar para que os usu rios possam importar os dados existentes para o novo arquivo prim rio 4 Envie aos seus usu rios uma c pia do novo arquivo prim rio com instru es para a substitui o do arquivo prim rio antigo na pasta da solu o runtime Para distribuir um arquivo auxiliar novo ou atualizado 1 No FileMaker Pro Advanced crie o novo arquivo auxiliar ou abra o arquivo auxiliar original antes que ele seja vinculado e fa a as altera es necess rias 2 Se necess rio crie um script Importar para que os usu rios possam importar os dados existentes para o novo arquivo Para obt
233. t para publicar solu es hospedadas pelo FileMaker Server para compartilhar dados na Web Se o seu computador estiver conectado a uma rede voc e outros usu rios do FileMaker Pro ou FileMaker Go poder o usar o mesmo arquivo do FileMaker Pro simultaneamente O Compartilhamento de Rede FileMaker Pro suporta o compartilhamento de arquivos com at 5 usu rios simult neos Nota Para aceitar mais usu rios e as tecnologias de publica o na Web como XML PHP e FileMaker WebDirect voc precisar usar o FileMaker Server poss vel configurar um arquivo do FileMaker Pro para atualizar automaticamente os dados importados de outro aplicativo por exemplo o Microsoft Excel Quando voc abre um arquivo do FileMaker Pro essa importa o recorrente ocorre automaticamente quando o layout que cont m os dados do arquivo externo exibido pela primeira vez Enquanto continua trabalhando no arquivo voc pode executar um script ou atualizar dados no layout Para obter mais informa es sobre o compartilhamento e a troca de dados consulte cap tulo 5 Compartilhamento de dados Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 13 Salvamento e envio de dados em outros formatos O FileMaker Pro permite salvar dados em diferentes formatos de arquivo como planilhas do Microsoft Excel e arquivos PDF portanto voc pode enviar os arquivos aos usu rios que n o t m o FileMaker Pro Voc pode automaticamente enviar os arquivos por e mail d
234. t quando voc salvar Para incluir outros campos por exemplo campos em pain is de guias que n o estiverem na frente use o comando Exportar registros em vez de Salvar Enviar registros como Envio de mensagens de e mail com base em dados de registro poss vel usar o FileMaker Pro para enviar uma ou v rias mensagens para um ou mais destinat rios O e mail gerado enviado com o uso do aplicativo de e mail padr o ou diretamente por meio de SMTP Simple Mail Transfer Protocol um conjunto de crit rios para enviar e receber e mails Voc pode inserir valores ou usar valores de campos ou c lculos Tamb m poss vel criar scripts para enviar e mail Publica o de solu es na Web Se tiver o FileMaker Server voc poder usar o FileMaker WebDirect para publicar de forma r pida e f cil os layouts do banco de dados na Web N o preciso instalar softwares adicionais qualquer pessoa com um software de navegador compat vel e acesso Internet ou a uma intranet poder se conectar sua solu o FileMaker WebDirect para exibir editar classificar ou pesquisar registros se voc conceder privil gios de acesso a eles Com o FileMaker WebDirect os dados no navegador s o atualizados automaticamente conforme o FileMaker Server envia dados ao navegador Para obter mais informa es consulte o Guia do FileMaker WebDirect Cap tulo 6 Prote o de arquivos Este cap tulo descreve as no es b sicas sobre como restr
235. tabela a outra Se um relacionamento definido entre duas tabelas mesmo que de outra correspond ncia Cli ue nomes da tabela de tabela os campos de uma tabela podem ser acessados da outra novamente para recolher origem eo arquivo todos os campos exceto o nomes da tabela Clique de origem novamente para retornar a tabela a seu tamanho original Clique para exibir ou Os campos de correspond ncia s o mostrados em it lico em suas respectivas tabelas recolher uma nota de texto Altere a cor dos objetos selecionados Exclua objetos selecionados Adicione uma nota de texto ao gr fico Adicione uma tabela PP re a Aumente ou reduza a e ngaa asa exibi o do gr fico JAHAN Hnn m MARAGA o E RR Criar um Exiba a caixa de di logo relacionamento E Configurar impress o Sete NWindowsjou Duplique os objetos Tr La de p gina selecionados Altere o alinhamento Mostrar quebras dos objetos de p gina Edite um objeto selecionados Mostre tabelas externas ou tabelas selecionado com a mesma origem O gr fico de relacionamentos Altera o de relacionamentos Depois de ter criado um relacionamento voc pode adicionar ou alterar os campos de correspond ncia alterar operadores relacionais e definir op es para criar excluir e classificar os registros relacionados Para alterar um relacionamento 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenci
236. tados Cada aplicativo armazena seus arquivos de dados em seu pr prio tipo de arquivo ou formato de arquivo A maioria dos aplicativos tamb m podem trocar informa es em outros formatos O FileMaker Pro pode importar e ou exportar arquivos nesses formatos seguido pelas extens es do nome do arquivo Microsoft Excel xlsx texto separado por tabula o tab txt valores separados por v rgula csv txt FileMaker Pro 12 fmp12 Mesclagem mer tabela HTML htm e XML xml Se voc estiver trocando dados com outro programa verifique a documenta o que acompanha esse programa para determinar um formato de arquivo intermedi rio comum suportado pelo FileMaker Pro e pelo outro programa A maioria dos formatos de arquivo suportam apenas a convers o de dados e n o importam nem exportam a formata o como fonte tamanho estilo e cor Configura o de importa es recorrentes poss vel configurar um arquivo do FileMaker Pro para atualizar automaticamente os dados importados de outro aplicativo por exemplo o Microsoft Excel Uma importa o recorrente ocorre automaticamente na primeira vez que voc exibe o layout que cont m os dados do arquivo externo Em seguida voc pode executar um script para atualizar os dados ODBC e JDBC Voc pode trocar dados do FileMaker Pro com os aplicativos compat veis de ODBC e JDBC Por exemplo poss vel representar em gr fico os dados do FileMaker Pro no Microsoft Excel O
237. tere no campo 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos 2 Clique em Inspetor na barra de layout e depois em Dados 3 Na rea Comportamento para Entrada de campo selecione as seguintes op es Para Fa a isso Impedir a entrada em um campo no Modo de procura Limpe o Modo de procura Impedir a entrada em um campo no Modo de busca Limpe o Modo de busca Selecionar o conte do inteiro do campo durante entrada Escolha Selecionar todo o conte do na entrada no campo Trabalho de partes de layout Os layouts do FileMaker Pro s o divididos em partes de layout se es do layout que determinam como os dados em um campo s o tratados e exibidos Usando partes voc pode controlar como o FileMaker Pro imprime dados por exemplo Uma vez para cada registro Somente no canto superior de cada p gina Somente antes ou ap s grupos de registros classificados por exemplo para incluir um subtotal para cada grupo de dados Cada layout deve ter pelo menos uma parte As partes de layout podem conter campos portais bot es texto gr ficos e outros objetos No Modo de layout as linhas horizontais cinza marcam a divis o entre as partes de layout limites de parte e as etiquetas da parte aparecem na margem esquerda do layout ou diretamente na parte acima do limite As partes s o estilos atribu dos que s o definidos pelo tema do layout Voc pode usar o Inspetor para personalizar estilos de parte O assistente Novo
238. tido nos nomes de campo 45 Carregamento de arquivos para o FileMaker Server 109 Cartas modelo 78 Centro de inicializa o abertura de arquivos 16 107 cria o de solu es 44 Chave de v nculo atualiza o de solu es runtime 136 descrita 134 Chaves prim rias Consulte Campos de correspond ncia Classifica o de registros descrito 34 na Exibi o em tabela 29 relacionados 100 Clientes descritos 105 realiza o de tarefas 108 salvamento de arquivos 105 Colunas altera o da largura 69 impress o de registros em 67 redimensionamento em tabelas 28 Como arrastar campos para um layout 76 Compartilhamento de arquivo habilita o 105 Comportamento de campo 25 81 Conex o criptografada SSL para host 107 Configura es Consulte Prefer ncias Conjunto de privil gios de Acesso total 120 128 Conjunto de privil gios Somente entrada de dados 120 Conjunto de privil gios Somente leitura 120 Conjunto encontrado Consulte tamb m Localiza o de registros altern ncia com o conjunto omitido 34 descrito 19 31 omiss o de registros 31 salvamento e envio como link para instant neo 11 31 Conjuntos de bot es de op o exibi o de campos como 77 Conjuntos de caixas de sele o exibi o de campos como 77 Conjuntos de menus personaliza o 140 Conjuntos de privil gios defini o 126 descritos 118 predefinidos 120 Conta Admin 121 Conta de Servidor externo 118 126 146 Contas Conta de Servidor
239. u rios talvez utilizem Teste sua solu o runtime com dados reais Isso importante principalmente se os usu rios estiverem atualizando a partir de vers es anteriores do aplicativo runtime e precisarem importar dados para novos arquivos de solu o Certifique se de que os arquivos auxiliares e DLLs Windows estejam presentes Mostre sua solu o aos usu rios pretendidos para descobrir quaisquer problemas funcionais Instale seus arquivos vinculados em um computador completamente diferente para verificar se todos os arquivos associados ao arquivo prim rio podem ser encontrados Se voc atribuir senhas ou remover permanentemente os privil gios de acesso total teste todos os n veis de acesso Certifique se de que a solu o contenha um layout Sobre que notifique os usu rios sobre o n vel de acesso fornecido Importante preciso manter uma vers o desvinculada de todos os arquivos de solu o runtime sobretudo se voc tiver removido permanentemente os privil gios de acesso total Distribuindo atualiza es para solu es runtime Caso haja aprimoramentos de recursos ou modifica es no arquivo prim rio vinculado da solu o runtime voc pode distribuir o arquivo atualizado para seus usu rios sem vincul lo novamente Entretanto se alterar o nome do arquivo prim rio voc dever vincul lo novamente e distribuir uma nova vers o do aplicativo runtime juntamente com o arquivo atualizado Para di
240. uisar coincidir palavra inteira ou correspond ncia vazia ver os coincidir campo inteiro operadores ED Padaria Favorita localizar valores duplicados Fatura lt menor que menor ou igual a ID do diente EMA Vendedor O TREE Nome do cliente ID da fatura 2 maior ou igual a Endere o Data do intervalo dt I data de hoje data ou hora inv lida qualquer caractere ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Quant Pre o total qualquer d gito zero ou mais caracteres negligenciar o pr ximo caractere coincidir frase desde o in cio da palavra coincidir frase de qualquer parte pesquisa reduzida apenas japon s Subtotal Imposto Total O 10 178 Busca Cap tulo 2 Uso do FileMaker Pro 3 Clique em Realizar busca 32 Sua solicita o de busca retorna um conjunto encontrado de registros A rea real ada do gr fico de pizza na barra de ferramentas do status indica a parte do total de registros exibidos poss vel executar o seguinte durante ou ap s a realiza o de uma solicita o de busca Para Cancelar uma opera o de busca antes de ela ser conclu da e deixar o conjunto encontrado anterior inalterado Mostrar todos os registros novamente Omitir ocultar um ou mais registros encontrados Abrir outra janela para realizar diferentes solicita es de busca sobre os mesmos dados Fa a isso Pressione Esc Windows ou dois pontos OS X
241. um m todo sofisticado de organizar os dados Usando um relacionamento poss vel associar dados em uma ou mais tabelas com base em valores de campo comuns em valores de campo diferentes ou em uma compara o de valores em dois ou mais campos Depois que voc criar um relacionamento poder executar um destes procedimentos para exibir os dados da tabela relacionada Criar um banco de dados relacional que uma ou mais tabelas que quando usadas juntas cont m todos os dados necess rios para trabalhar Cada ocorr ncia de dados armazenada em apenas uma tabela por vez mas pode ser acessada e exibida de qualquer tabela relacionada poss vel alterar qualquer ocorr ncia dos dados relacionados as altera es aparecer o em todos os lugares em que os dados relacionados forem usados Definir uma pesquisa para copiar dados de uma tabela relacionada para um campo da tabela de destino Agora os dados copiados s o armazenados em dois lugares como se tivessem sido copiados e colados em um campo de destino Os dados pesquisados s o atualizados no momento em que s o copiados mas depois de copiados eles permanecem est ticos a menos que sejam pesquisados novamente ou que a pesquisa seja acionada novamente Tabela atual Tabela relacionada ID do cliente 12 ID docliente 12 Sobrenome Tang 4 amp 4 Sobrenome Tang Nos bancos de dados relacionais os dados da tabela relacionad
242. uporte a plataformas amplo e uma interface f cil de usar tornam o FileMaker Pro indispens vel para qualquer pessoa no mundo dos neg cios do governo e da educa o que precise gerenciar facilmente todas as suas informa es em iPad iPhone Windows OS X e na Web Sobre este guia Este Guia do usu rio possui uma introdu o aos recursos do FileMaker Pro e oferece instru es passo a passo sobre as tarefas mais comuns do FileMaker Pro Ser necess rio consultar a Ajuda do FileMaker Pro para obter detalhes e informa es sobre os recursos mais avan ados do produto Utiliza o do FileMaker Pro O FileMaker apresenta v rios caminhos para ajud lo a usar o FileMaker Pro Documenta o do FileMaker Pro Para localizar a documenta o do FileMaker Pro e de outros produtos do FileMaker No FileMaker Pro escolha o menu Ajuda gt Documenta o do produto Para obter informa es visualizar e fazer o download da documenta o do FileMaker acesse www filemaker com documentation pt Ajuda do FileMaker Pro A Ajuda do FileMaker Pro fornece instru es passo a passo abrangentes sobre os recursos do FileMaker Pro Voc pode abrir a Ajuda pelo menu Ajuda do FileMaker Pro H tr s maneiras de acessar a Ajuda navegue at o ndice da Ajuda para localizar os t picos por assunto procure t picos espec ficos inserindo palavras chave Obtenha informa es sobre a caixa de di logo exibida atualmente pressionando F1
243. usca layout ou visualiza o Voc pode escolher um modo no menu Exibir ou no menu pop up de modos na parte inferior da janela do documento Navega o Busca Layout Visualiza o 100 E3 Navega o Menu pop up de modos Use este modo Para Modo de Trabalhar com os dados em um arquivo poss vel adicionar exibir alterar classificar omitir navega o ocultar e excluir registros E no Modo de procura que voc realiza a maior parte do trabalho como entrada de dados Modo de busca Procure registros particulares que atendam a um conjunto de crit rios Voc pode trabalhar com esse subconjunto de registros conhecido como conjunto encontrado Ap s localizar um grupo de registros o FileMaker Pro retorna ao Modo de navega o para que voc possa come ar a trabalhar com eles Modo de layout Determine como as informa es s o apresentadas na sua tela ou nos relat rios etiquetas e formul rios impressos Projete layouts para tarefas espec ficas como entrada de dados ou impress o de faturas ou envelopes Selecione e organize campos e outros objetos para modificar um layout existente ou criar novos layouts Modo de Veja como os dados em formul rios ou relat rios ficar o antes de voc imprimir O Modo de visualiza o visualiza o especialmente til para exibir layouts com v rias colunas como etiquetas de endere o e relat rios com resumos Utiliza o da barra de ferramentas de status A barra de f
244. ver tudo exporta esses campos Limpar tudo Ordem de exporta o de campo Op es Conjunto de caracteres de arquivo de sa da Unicode UTF 8 Aplicar formata o de dados do layout atual aos dados exportados Cancelar Selecione para aplicar a formata o Trabalho com fontes de dados externas Voc pode definir fontes de dados em um arquivo do FileMaker Pro para acessar dados de Outros arquivos do FileMaker Pro Os bancos de dados SQL que usam tecnologia ODBC para compartilhar informa es Quando voc definir origens de dados no FileMaker Pro os dados atuais de bancos de dados externos s o exibidos em seus arquivos E poss vel usar o FileMaker Pro para adicionar editar excluir pesquisar e classificar dados nos arquivos externos Os procedimentos a seguir fornecem uma vis o geral de como acessar dados nos arquivos externos do FileMaker Pro ou nas fontes de dados de ODBC externas Trabalho com arquivos externos do FileMaker Pro Para configurar um arquivo para acessar dados de outro arquivo do FileMaker Pro Adicione tabelas de outras fontes de dados do FileMaker Pro ao gr fico de relacionamentos no arquivo do FileMaker Pro atual Adicione campos aos layouts para exibir dados de outro arquivo do FileMaker Pro Trabalho com fontes de dados de ODBC Para configurar um arquivo para acessar dados nas fontes de dados de ODBC suportadas Instale e configure um driver ODBC para as fontes de dados externas que
245. vo verifique as restri es de nomea o do campo nos formatos de arquivo suportados pelo outro aplicativo Se voc estiver usando ODBC ou JDBC para compartilhar os dados do FileMaker Pro evite usar as palavras chaves de SQL nos nomes de campo Sobre a escolha de um tipo de campo Quando voc definir um campo selecione um tipo de campo com base na natureza das informa es que o campo conter O tipo de campo determina que esp cie de dados podem ser inseridos e que formas de opera o o FileMaker Pro pode realizar com os dados O FileMaker Pro usa o tipo de campo para interpretar os dados para tarefas como classificar registros e realizar c lculos Selecione tipo de campo Texto N mero Data Hora Carimbo de data hora Container C lculo Resumo Se os dados do campo apresentarem Letras s mbolos e ou n meros usados como texto por repeti o do campo limitado por RAM e espa o em disco dispon vel Os ndices s o nominalmente baseados nos primeiros 100 caracteres de cada palavra ou valor Os campos de texto podem conter retornos de carro Valores de at 800 d gitos ou outros caracteres e os valores negativos do mesmo intervalo Os campos num ricos tamb m podem conter valores booleanos 0 ou 1 para indicar por exemplo verdadeiro falso sim e n o Os campos num ricos n o podem conter retornos Somente datas Usa o calend rio gregoriano com intervalo de 1 1 0001 a 31 12 4000 A ordem de m s d
246. voc deseja acessar No computador que hospeda o arquivo atual do FileMaker Pro defina um nome de fonte de dados DSN do sistema para cada fonte de dados de ODBC a ser acessada Defina as op es para as fontes de dados de ODBC que voc deseja acessar por exemplo se s o solicitados aos usu rios um nome de usu rio e senha Adicione uma ou mais tabelas da fonte de dados de ODBC ao gr fico de relacionamentos no arquivo atual do FileMaker Pro Cap tulo 5 Compartilhamento de dados 116 Adicione campos aos layouts no arquivo do FileMaker Pro para exibir os dados externos Se desejar adicione campos suplementares s tabelas e aos layouts externos para exibir os resultados de c lculo e resumo com base nos dados armazenados nas fontes de dados externas de ODBC Salvamento e envio de dados em outros formatos poss vel salvar dados do FileMaker Pro como uma planilha do Microsoft Excel ou como um arquivo PDF permitindo fornecer seus dados de registro aos usu rios que n o tiverem o FileMaker Pro O FileMaker Pro permite enviar planilha do Excel ou arquivo PDF por e mail depois de salv lo Voc tamb m pode criar scripts para salvar registros como Excel ou PDF Para salvar arquivos como Excel voc precisa do privil gio Permitir acesso exporta o Para salvar arquivos como PDF voc precisa do privil gio Permitir acesso impress o Nota O arquivo salvo incluir apenas os campos que estiverem no layou
247. vos personalizados voc dever fornecer os arquivos com arquivos runtime O local dos arquivos de plug in depende da necessidade de disponibilidade dos plug ins para v rias vers es do FileMaker Pro Se um desenvolvedor usar uma fonte n o encontrada no sistema de um usu rio o aplicativo runtime far a substitui o da fonte Se uma fonte for inclu da com o runtime ser necess ria uma provis o para a instala o pelo programa instalador Cap tulo 7 Uso do FileMaker Pro Advanced 136 Testando antes e depois de criar sua solu o Voc deve verificar a funcionalidade da sua solu o testando a minuciosamente antes e depois de personaliz la com os Utilit rios do Developer Para garantir a qualidade da solu o personalizada Verifique todas as fun es e op es da sua solu o Se voc estiver desenvolvendo uma solu o para as duas plataformas teste a no Windows e no OS X Certifique se de que a solu o runtime n o utilize o recurso padr o do FileMaker Pro que ocultado ou desativado no aplicativo runtime Verifique se todos os scripts e bot es funcionam conforme esperado Isso importante principalmente se voc estiver exibindo sua solu o no modo quiosque Verifique os procedimentos de instala o e teste outras instru es na documenta o Verifique se os layouts s o bem exibidos nos monitores com diferentes recursos de cores e resolu es e no menor tamanho de monitor que os us

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