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Manual do Evento SIAPES 2007

1. c ii ceeeeeeera eee eeen cera ren rea area na reada 52 FIGURA 54 TELA COM TOTAIS DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES POR TIPO DE ATO ceeeeeeeeseeeeereseeeeeaaaoo 53 FIGURA 55 TELA PARA DESABILITAR CR TICAS A N MEROS DE DOCUMENTOS s sssssssessssersserssetrsserssscrsserrssersserssseest 54 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 TCE RS 1 INTRODU O O SIAPES Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal um sistema concebi do e distribu do pelo Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul aos rg os audi tados em sua jurisdi o com o objetivo de automatizar a coleta de informa es sobre os atos de admiss o de pessoal O SIAPES utiliza as tecnologias de troca de informa es via Internet para diminuir custos e agilizar os processos de auditoria Com o SIAPES o rg o auditado poder infor mar admiss es de pessoal de forma cont nua e ordenada Para orienta o de usu rios e colaboradores foi elaborado este guia de utiliza o Sugere se a leitura cuidadosa das se es Iniciais 2 a 5 do guia as quais cont m informa es gen ricas sobre o sistema As demais se es podem ser consultadas em ocasi es espe c ficas conforme as necessidades do leitor Na se o 2 do guia foram colocadas informa es sobre instala o e desinstala o do SIAPES Essas informa es s o importantes para o melhor funcionamento do sistema a longo prazo Na se o 3 denominada COMO
2. Importa o de Dados EB Protocolo e x Completo 5 Arquivo CSE Importa 4 Fechar 5 Simples Fase Repouso Arquivo Massa twt Erros 0 Alertas 0 veloc Drs Mensagens de ermo 47082004 Figura 52 Tela para importa o de dados a Arquivos CSV 1 Alterna entre o tradicional formato de campo fixo muito uti lizado em sistemas de grande porte e o formato CSV campos separados por ponto e v rgu la popular em sistemas do mundo PC Essa op o foi criada para facilitar a gera o de arquivos a partir de programas como Excel e Access Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 5 0 TCE RS b Protocolo Completo ou Simples 2 quando for escolhido o protocolo comple to o SIAPES assume que o usu rio na gera o dos dados a serem lidos no seu sistema de computa o encarrega se de manter a integridade referencial dos seus dados mais r pi do e indicado para usu rios que disp em de uma solu o informatizada para gera o de dados para o SIAPES O protocolo simples mais demorado devido a uma etapa extra de testes de integri dade referencial indicado para usu rios que far o a carga com dados gerados a partir de planilhas do Excel e se disp em a fazer uma confer ncia pessoal do resultado da importa o Para importar dados com o SIAPES primeiro escolha o arquivo de origem dos da dos atrav s do bot o ARQUIVO 3 Ap s escolher o arquivo d in cio ao
3. Servi o Regional de Santa Maria SRSM Endere o Rua Alberto Pasqualini 70 Salas 609 a 611 CEP 97 015 010 Santa Maria RS Fone Fax 55 222 4633 e mail srsm tce rs gov br lt mailto srsm tce rs gov br gt Servi o Regional de Santo ngelo SRSA Endere o Rua Bento Gon alves 1134 CEP 98 801 630 Centro Santo ngelo Fone Fax 55 3312 5948 e mail srsaWtce rs gov br lt mailto srsaWtce rs gov br gt Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 60 TCE RS Servi o Regional de Santa Cruz do Sul SRSC Endere o Rua J lio de Castilhos 375 Centro CEP 96 810 010 Santa Cruz do Sul RS Fone Fax 51 3713 2377 51 3713 1530 e mail srscOtce rs gov br Servi o Regional de Santana do Livramento SRSL Endere o Rua General C mara 1668 Centro CEP 97 573 000 Santana do Livramento RS Fone Fax 55 241 3300 55 241 4343 e mail srslOtce rs gov br D VIDAS SUGEST ES E ESCLARECIMENTOS Em caso de d vidas sobre o funcionamento do SIAPES ligue para 0 XX 51 3214 9657 d vidas de conte do 0 XX 51 3214 9641 d vidas ou problemas de inform tica Ou mande um mail para siapes Otce rs gov br Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007
4. Figura 40 Tela de navegador para se informar o arquivo e enviar a remesssa 3 Coloque o cursor no campo Nome do Arquivo marcado como 1 na figura acima e pressione os bot es CTRL V para copiar ali o nome completo do caminho onde o ar quivo de remessa foi criado 4 Pressione o bot o Transferir Arquivos para completar a opera o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 39 TCE RS 9 3 GERANDO REMESSA DE ATOS EM DISQUETE Selecione a op o indicada GERAR DISQUETES P TCE e a seguinte tela ser exibida Envio dos dados ao TCE CONS RCIO DE DESENVOLVIMENTO SUSTE ENVIO DE ATOS Dados Cadastrais Disquete Drg o Entidade CONS RCIO DE DESENVOLVIMENTO C digo 86175 LHE 44 BS000 r Municipio S o FRANCISCO DE PAULA Lados da Remessa Respons vel pelas Informa es Cargo Fun o Email para contato Telefone para contato Em o Enviofreenvio ENIO Bimestre Bro joz 3 2007 N de atos a Enviar Gerar Disquetes Drive de Disquete JA Disquete de 3 4 E ED visualizar Figura 41 Envio de atos gera o de disquetes vers o 28 em diante A tela de envio de atos composta de duas partes distintas Dados Cadastrais Da dos da Remessa e Configura es 9 3 1 Dados Cadastrais A metade superior da tela informar os dados do rg o conforme cadastrado Se o rg o que consta na tela n o corresponder entidade
5. INFORMA ES ACERCA DA INSTALA O DO SIAPES ic cereerereareeea eee eea acre aereas reannda 5 FIGURA 4 CADASTRANDO O RG O ONDE O SIAPES EST SENDO UTILIZADO ccieeteereeeesererenanerreeaaaeereeanaoo 6 FIGURA 5 NOVA TELA PERMITE CADASTRAR NOVO C DIGO DE ENTIDADE eeeeaeeeeeeeeereeeaaereeeaanereeeaaneeeeannoo 7 FIGURA 6 PROCURANDO O SIAPES DENTRO DO SIAPES ZIP eeeesesessserssressscrrsressrcrssrreseceresersrerreeeresereeseeseeereee 9 FIGURA 7 LOCALIZANDO O DIRET RIO DE DESTINO DO SIAPES EXE eessssssessessessersssseresssersssserrssscressserrsseeerseeeeress 9 FIGURA 8 RETIRANDO O SIAPES EXE DO SIAPES ZIP aereas arara sina Docas asda nina gan as Ada A Lina AE Ud aqu d radar 10 FIGURA 9 CONFIRMANDO A C PIA DO SIAPES VELHO PELO NOVO ssssssssessssssessssseeserseressstrrsseeresestersseetesseeeessseerseeee 10 FIGURA 10 DIAGRAMA DE FUNCIONAMENTO DO SIAPES cce ir ereereenrereaaareranareeanaceeanaceran screens ceranaeetada 11 FIGURA 11 FLASHESCREEN DOS IAPES peace ataca Da SILAS EUA DIS GE PEITOS UU LD A A 13 FIGURA 12 TELA PRINCIPAL DO STAPDE S aramaico di A SA A a 13 FIGURA 13 BARRA DEBOTOES DO SIADES pas pump a DE SIDA 14 FIGURA 14 SUBMENU PRINCIPAL DE FORMUL RIOS ccceeeeeeereeenarereranaseereaaaareeeaanareeaaa a reeeaaacreeeanacreeeanaareenaa 14 FIGURA 15 SUBMENU PARA LOCALIZA O E ALTERA O DE REGISTROS DAS BASES DE DADOS cieeeeemseets 14 FIGURA
6. e Barra de status do sistema contendo data e hora A barra de bot es da tela principal Na tela principal encontra se a barra de bot es exibida na figura 8 Formul rios Localizard lterar Enviar Seguran a Ajuda Figura 13 Barra de bot es do SIAPES As fun es dos bot es s o as seguintes e FORMUL RIOS Permite acesso ao menu para escolha do formul rio para digita o de atos exibido na figura 14 EN Admis es Concurso P blico Contrata es Prazo Determinado Admiss es sem Fundamenta o Legal 4 a dmss es Decis o Judicial 5 Heenquadramentos E Transfer ncias Municipio M e 7 Transposi o Regime Jur dico Transfer ncia 9 Headapta o Readmiss o ii Hecondu o E Helntegra o E Nomea o Concurso Interno Aproveitamento E Outros Figura 14 Submenu principal de formul rios LOCALIZAR ALTERAR Permite acesso s fun es de localizar e alterar servidor atos e concursos conforme figura 15 HF SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT TRIBUNAL DE JUSTI A Formul rios Localizar Alterar Enviar Seguran a Ajuda 4e Z vlou a Figura 15 Submenu para localiza o e altera o de registros das bases de dados TOTALIZA ES exibe planilha com totaliza es de atos cadastrados alte rados enviados e pendentes de envio Ver se o 8 para mais detalhes ENVIAR envio de cargas atos para o TCE Permite a escolha entre dois mo dos de envio via disquete ou v
7. 0 0 2 0 a EGO o Do Po Ce BANNE si O O o 0 o oo ooo o Doo pos premio DDD 0 0 po o oo erens 0 0 o 0 0 meto 0 0 0 0 oo giro o 0 pi o pao o BERNE Figura 37 Tela com totais de atos enviados e pendentes por tipo de ato A coluna Formul rios mostra todos os tipos de formul rios do sistema A coluna Normais se refere aos atos que dever o ser enviados ou j foram enviados ao TCE A coluna Altera es se refere s altera es que foram ou ser o encaminhadas ao TCE As colunas Pendentes e Enviados informam respectivamente se aqueles atos ou altera es est o pendentes de envio ou seja dever o ser enviados ao TCE na pr xima car ga ou se j foram enviados em cargas passadas A tabela acima informa na coluna altera es pendentes que duas altera es em atos de concursos p blicos uma altera o em ato sem fundamenta o legal e outras tota lizando dez altera es na ltima linha est o pendentes de envio Essas altera es ser o en viadas ao TCE RS na pr xima remessa de atos Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 37 TCE RS 9 ENVIANDO ATOS PARA TCE O conjunto de atos enviados ao TCE chamado de remessa Toda remessa possui uma identifica o para que possa ser reenviada em casos de extravio ou danifica o de disquete A identifica o de remessa composta por um n mero e uma data O n mero se quencial 1 2 n conjugado com o n mero
8. ado Solicitado o SICEX colocar no site do TCE uma tabela de rg os atualizada Bastar entidade comandar a atualiza o das tabelas conforme descrito na se o Atualizando Tabelas de rg os e Dll s de Compacta o Ap s conclu da essa etapa bastar corrigir a entidade cadastrada conforme descrito na se o anterior No entanto em uma emerg ncia se essa op o n o estiver dispon vel pode se uti lizar essa tela para cadastrar uma nova entidade Essa tela figura 5 funciona com senha que deve ser solicitada ao SESIS SICEX do TCE i SIAPES 88073 RG O ENT CM DE SANTA CEC LIA DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a ajuda ki Ajuda do SIAPES 5 JIA E o E JO x Periodo dos relat rios Imprime atos somente deste periodo Mm 011393 Ls Data Inicial 31 12 2006 E pais Final tualiza e Permite atualiza o autom tica ET HE Alterar Cadastro de rg o Iai Hovo rg o Aten o Esta tela permite criar novo rg o no cadastro e visa a ANA Atualiza Tab rg os atender a necessidade de novas entidades criadas 7 E B gt x E ou entidades cujo c digo ou nome foram alterados Atualiza DI Compacta o junto ao TCE RAS de Professores Criar novo rg o pr tiva Sempre Regional Mumcipio C digo Org o Estera Padr C l Sal Sal Sal adr es ancela E ir Ega air Mome da Entidade q Re Atualizar Fech
9. gt ativa o do modo de envio wEB Padroniza o definitiva do modo de envio completo de atos j gt Limita o ao uso do campo E SFECIALIZAQAC para m dicos e engenheiros Consulte em nosso ate o guia Novidades da Vers o E tizado de Auditoria d 20 e 29 2 Texto de apresen ta o e janela de Qualquer falha na atualiza o para a vers o 24 por z E confirma o da atua favor informe atrav s da cama posta siapestdtce re gov Dr Informando nome da entidade ocorr ncia e vers o do SIAFPES liza o Deseja actualizar a nova vers o Figura 50 Atualiza o autom tica da vers o do SIAPES existe a partir da vers o 1 1 128 A atualiza o pode tamb m ser solicitada via menu atrav s das op es Seguran 29 66 e 3 a e Atualiza o Autom tica Ap s ser iniciada automaticamente ou manualmente pelo menu a atualiza o apre senta uma tela com um texto descrevendo as novidades da nova vers o e solicitando a con firma o da a o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 48 TCE RS 11 RELAT RIO PLANILHA DE ATOS Utilize a op o RELAT RIOS do menu principal Serve para listar as admiss es digitadas em um determinado per odo Informe o per odo desejado na tela de par metros ou mantenha um per odo pr selecionado atrav s da tela de op es O relat rio Planilha de Atos figura 52 que apresenta no canto superior direit
10. pode transmitir simultaneamente no maximo 3 tr s arquivos Em seguida clique em Transmitir Arquivos e abril f2006 ANTCERS SIAPES 74000 000204 Ok Oo A Doo y y P Transmitir Arquivos i Internet Figura 42 Indicando um arquivo de remessa para enviar Na mesma rea do SIAPES no site do TCE RS procure a entrada que permite conferir o correto recebimento do arquivo enviado Lembre se de que o recibo da remessa somente emitido pelo sistema se ocorrer a transmiss o integral de um arquivo n o cor rompido Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 42 TCF RS Uma remessa somente considerada recebida se no site do TCF RS se encontrar dispon vel para impress o o respectivo recibo figura 43 EA INSTITUCIONAL Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Microsoft Internet Exp ERES drquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda O O NAHLE Endere o E http fin toe rs gow brisistemas controletrecibos de enviolindex php a R A i RS E RR E T sori Pi Ii Cc ne ARKTA E fi Ta dy A Din r E A W s F Acei Pe A E i a F Sti i E ai TO JE du RR 5 0 EI BE E El DRE UIT AL OC ART DA cd LAO Ea A A A J o A E PALA AP ARIAL A a A Quarta 223 102 20058 Tez INSTITUCIONAL MINIST RIO esa Ed ic resultados das transfer ncias efetuadas entre o rg o ESPECIAL auditado e o Tribunal de Contas Basta fornecer o c digo LEGISLA O do rg o e clicar em Con
11. tamb m ser o apagados W SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE Formul rios Localizarfalterar Relat rios Enviar Importa o ss O O dm E A receoso Gravar C pia de Seguran a Restaurar C pia A amaca Seguran a At q KR RepararTabelas gt Paradox tables check and repair utility ver 4 4 E g Select database Select alias C By alias E Select directory Browse e By directory C MArquivos de programas BorlandsDelphi5S Proj v E Select table to process Rebuild scope C Don t rebuild E a E Pack tables Rebuild corrupted tables ne ENT Log to file Delhi deasedica Rebuild all tables o pdxrbld NEN ESA TAB FUNDAMENTACA Checking TTT table data P bles appear to be OK Stop 17 08 2004 Figura 44 Rodando o PDXRBLD para reparar a base de dados Quanto ao PDXRBLD ele se iniciar por si s se o SIAPES detectar que n o foi desligado normalmente Ao ser executado ele j utiliza par metros corretos e prescinde da interven o do usu rio Deixe o trabalhar normalmente e feche o pressionando OK na ja nela final Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 44 TCE RS Ele pode ser chamado a qualquer momento que o usu rio achar desej vel quando observar comportamento an malo atrav s da op o adequada no menu Seguran a J os testes no In cio do SIAPES podem gerar mensagens de dois tipos mensagem a segui
12. 16 EFEITO DO CLIQUE COM O BOT O DIREITO SOBRE UMA JANELA ABERTA ccceeeeeeeseeereeaneeerenaseeerenanoo 16 FIGURA 17 EXPORTA O DE DADOS PARA EXCELL FACILITA A CONFER NCIA DA DIGITA O cceeeeesereenseeeesa 16 FIGURA 18 ATOS DE ADMISS O POR CONCURSO P BLICO DIGITADOS cieereeeeeeeeeeaaeereeaanereeeaaaeerenaacereeanado 17 FIGURA 19 TELA PARA CADASTRO DE ATOS DE ADMISS O POR CONCURSO P BLICO sssesssessseessserssserssereserrsserssserst 17 FIGURA 20 TELA PARA CADASTRAMENTO DE CONCURSOS P BLICOS eesseseesseeeerseestrerecrrsseerrseeeressecerseserrsseeereseeere 18 FIGURA 21 TELA PARA CADASTRAMENTO DE CONCURSOS P BLICOS DE PORTO ALEGRE ciceeeeeemeeenas 19 FIGURA 22 ESTA TELA PARA CARGO EMPREGO FUN O UTILIZADA PARA TODOS TIPOS DE ADMISS ES 20 FIGURA 23 CADASTRAMENTO DE CARGO DE PROFESSOR cccccceeeeeeeeereaneeranaeeeanaeeranaceranaeranacerann e ranaceranaceeanseeeaa 20 FIGURA 24 CADASTRAMENTO DE CARGO DE PROFESSOR ccccceeeeeeeereanaeeranareranaeeranaeeeanaeeaan ce ranaeeanaceeaanceranseeeaa 21 FIGURA 25 TRECHO DA TELA DE ATO DE ADMISS O REFERENTE A IDENTIFICA O PESSOAL cceeeesereseranseeaso 22 FIGURA 26 ESTA TELA PARA CADASTRAR SERVIDOR A MESMA PARA TODOS TIPOS DE ATOS DE ADMISS O 22 FIGURA 27 CONFIRMANDO OS DADOS DO SERVIDOR DIGITADOS s sssssesessesessrceseetrsrterestesrctrsrerercerertesecer
13. 38 9 1 PERIODICIDADE DO ENVIOS artes E REE E REEE GEE ER E GEER EERE EREEREER EEE EEEE 38 9 2 ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA INTERNET ccccccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeaeeeeeaeeaeeee aeee ee eee aeee aeee aeee aeee aeee eee e era cananna 38 9 3 GERANDO REMESSA DE ATOS EM DISQUETE cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeaaee aeee eae e aeee aeee aaa aeee eae aeee aeee aeee aeee aeee rananna 40 DS Dados Cada SrA IS seas aU SR SD O TD AEE EE 40 O Ir DI OA AIA EN O re a SA O Ca E E 40 DI VI STILL E RA E AE A A EA E TS AE AE A E NA 40 9 4 IMPRIMIR ETIQUETAS aan TT TT 41 9 5 REENVIO DE REMESSA S orriren aE E ESTE A SA EEE ATE EESE E S A E a 41 9 6 TRANSMITINDO REMESSAS DE ATOS EM DISQUETE PELA INTERNET iieeererseerae rea rera cera reaaareaads 42 9 7 ENTREGA DA REMESSA DE ATOS EM DISQUETE csseessesseersserecensssesaseas seno reo serasa ces seas cancao casas ea acess eaa seas caaade 43 10 SEGURAN A E INTEGRIDADE DE DADOS NO SIAPES ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssso 44 10 1 TESTES AUTOM TICOS DE INTEGRIDADE isa Lida a ia ia E a 44 10 2 FUN ES DE C PIA DE SEGURAN A E RESTAURA O NO SIAPES eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeanea 46 10 35 ATUALIZA ES PERI DICAS DO SIAPES tomasse a E AA A EA EAE EEA 47 11 RELAT RIO PLANILHA DE ATOS essesesssscosssccosssoossecossecossecossecossecossscossecossscossecossscossecossscessesesss 49 12 IMPO
14. Arquivo RES DOCS E SIAPimg rc Arquivo RC E IMPORTA e SIAPimg RES Arquivo RES L REMESSAS 8 Tutila2 dil Extens o de aplicativo 9 6 1998 05 E RESTORE a UnzDill dil Extens o de aplicativo 15 7 2003 16 E O TextPad 4 ZipDil dll Extens o de aplicativo 3 10 2003 10 E E TortoiseCvs E zipMsa h arquivo H 29 3 2000 23 3 Trend Micro E ZipMsgBR rc Arquivo RC 23 9 2004 11 EE UltravNC ES ZipMsgBR res Arquivo RES 23 9 2004 11 O Uninstall Information E O vMware D webshots C Winamp Figura 7 Localizando o diret rio de destino do SIAPES EXE Winzip WinRAR PowerArchiver BRAZip EnZip UnZipBR WinACE ZipltFast s o os programas mais conhecidos dispon veis na Internet Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 9 TCE RS 5 Para extrair o novo arquivo execut vel e copi lo para o diret rio correto arras te o segurando o com o bot o esquerdo do mouse figura 7 Largue o arquivo sobre o diret rio de destino mas n o exatamente sobre o arquivo ou a c pia n o ocorrer Ed Meu computador Microsoft ord Ea mbenke de rede Argas Woltar o Avarigal Pastas a dava H E Microsoft Office H E Hetbleeting a Dpenbfrice org brl io L Outlook Express H E Plus E O Pomer rchiver a Tcers gt E Ea Siapes Ei Siapes lg SIapes res na StapesHestore exe 28 alapesHestore res ja SIAPimg rc Sl Pimg RES 8 Tutil32 dl UnC di ZipDIL di Begia Editar Eb E
15. FUNCIONA O SIAPES foi apresentada uma vis o ge ral do sistema o fluxo de informa es e a sequ ncia normal de eventos As se es 5 e 6 TELA PRINCIPAL e UTILIZANDO OS FORMUL RIOS objetivam dimi nuir o tempo de adapta o do usu rio ao sistema A parte de entrada de dados do SIAPES consiste em 15 formul rios que permitem informar diversas situa es funcionais Nesses 15 formul rios existem diversas opera es telas e blocos de dados semelhantes A se o 5 apresenta regras gerais para digita o e preenchimento destes campos telas e opera es repetidas Ao longo de todo o texto nomes de BOT ES s o grafados em mai sculas e negri to enquanto campos s o referidos em negrito Na se o 7 s o descritos procedimentos para localiza o e altera o de informa es As se es 8 e 9 cont m orienta es para o controle e envio dos dados cadastrados A se o 10 apresenta o conjunto de procedimentos que garante a integridade dos dados do SIAPES as quais o usu rio dever conhecer com seguran a Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 3 TCE RS 2 INSTALANDO O SIA PES 2 1 PLATAFORMA REQUERIDA Hardware Microcomputador Pentium 166 MHz equivalente ou superior com 16 MB de mem ria RAM e 50 MB de espa o livre em disco Software Windows 9x ou superior Aten o Lembre se de instalar o SIAPES preferencialmente em um computador que possua acesso Internet para se beneficiar da faci
16. LOCALIZAR da barra de bot es As op es dos formul rios dispon veis do SIAPES aparecer o Localizar alterar Relat rios Envia Pessoas tos Concursos Disciplinas Tipos Cargos Especializa es Fundamenta o Legal 7 1 REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS 7 1 1 Crit rio de Busca o atributo possibilita registros de determinada categoria As categorias que permi tem esta consulta s o pessoa concursos fundamenta es cargos disciplinas e atos Por exemplo tem se o nome de algu m e se deseja saber as demais informa es da pessoa que possui este nome Eventualmente para procurar registros poderemos informar mais de um crit rio de busca 7 1 1 1 Indicando um Crit rio de Busca Marcar o s crit rio s de busca clicando no s campo s correspondente s e digi tando imediatamente o nome a ser procurado Esta procura funcionar com qualquer parte do nome do servidor F 3 W Localizar Pessoa Lriternos de Busca e Home GENECI DOS SANTOS CARDOSO Em seguida pressionar o bot o PROCURAR O s registro s que corresponder em ao s crit rio s indicados ser o exibidos U tilize as barras de rolagem para visualizar todos os atributos do item 7 1 1 2 Visualizando todos os registros Se voc n o Informar crit rios apenas pressionar o bot o PROCURAR todos os registros ser o exibidos na tela 7 1 2 Alterando Atos Esses procedimentos s o aplic veis nos diversos for
17. PowerArchiver 2001 Siapes zip Eoia rquivo Editar Exibir a es Ferramentas Op es Ajuda Novo Abrir Faworitos Adicionar E strair E meluir Wwizualizar Chacagem Modificado Tamanho Prop Compacta E Siapes exe Eta 2005 15 47 5 962 240 BE 2 040 279 l gt Nenhum arquivo s selecionado s Total 1 arquivo 5 822 kB 1 992 kB Figura 6 Procurando o SIAPES dentro do SIAPES ZIP 4 Abra o Windows Explorer figura 6 e fa a o exibir o conte do do diret rio ori ginal de instala o do SIAPES em uma segunda janela O diret rio de instala o do SIA PES geralmente o CNArquivos de programasNTcersNSiapes vINBIN Es C Arquivos de programasYTcersNSiapes viNBIN EI rquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Diret rio de Destino leo Nome Tamanho Tipo 55 PowerPoint Viewer A 8 INETWH3Z dll 54KB Extens o de aplicativo E E Quest Software ED PDXRELD exe a 701 KB Aplicativo E E QuickTime pdxrbld INI Exec ut vel KB Par metros de confi O Real B ROBOEX32 DLL 1KB Extens o de aplicativo RoboHELP Office Asi Help Contents File 3 Roxio Aplicativo bop Arquivo GID D Servi os on line Em B siscaa E SIAPES hh Arquivo HH Tcers Siapes hlp Arquivo de ajuda a 5 Siapes_v0 I Siapes ini Par metros de confi Siapes_v1 E Siapes lg Arquivo LG E BACKUP E Siapes res Arquivo RES BIN H SiapesRestore exe Aplicativo D DADOS E SiapesRestore res
18. de E Engler e C Vleghert distribu do livremente sob licen a GLPL e dispon vel para download em http wna geocities com ripeters au zipmaster html Guia do U 54 1708 2004 TCE RS 14 SAINDO DO SIA PES Para sair do SIAPES clique no bot o SAIR da barra de bot es ilustrado pelo s m bolo de desligado ou no X no canto direito superior da janela Formul rios Localizar lterar Enviar Seguran a Ajuda Nas ocasi es em que houver sido gerada carga de atos para envio para o TCE o SIAPES est programado para limpar o arquivo de log separando as mensagens anteriores a seis meses em um arquivo a parte Aguarde o encerramento normal F Warning Aten o No encerramento desta se o o SIAPES ir limpar seu arquivo de log Por Favor aguarde o encerramento normal do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 55 TCE RS 15 PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES 1 Onde poss vel entregar os disquetes com as remessas de atos O envio de remessas facilitado pela Internet Mas os disquetes podem ser entre gues nos Servi os Regionais de Auditoria ou na Sede do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Embora as remessas sejam geradas sempre em um disquete pelo me nos na vers o distribu da em novembro de 2004 o que conta o recibo da chegada da re messa no site do TCE RS Os disquetes recebidos nas regionais ou na sede ser o devolvi dos ap s o sucesso da transfer ncia
19. enquanto que no padr o brasileiro apareceria como 25 03 99 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 59 TCE RS 17 ENDERE OS DO TCE Sede do Tribunal de Contas do Estado Endere o Rua Sete de Setembro 388 CEP 90 010 190 Porto Alegre RS Fone 51 3214 9666 e mail siapes tce rs gov br lt mailto srcs Otce rs gov br gt Servi o Regional de Caxias do Sul SRCS Endere o Rua 20 de Setembro 2223 Sala C CEP 95 020 450 Caxias do Sul RS Fone Fax 54 223 2417 e mail srcs Otce rs gov br lt mailto srcs Otce rs gov br gt Servi o Regional de Erechim SREC Endere o Rua Pedro lvares Cabral 574 sala 801 Centro CEP 99 700 00 Erechim RS Fone Fax 54 321 5347 e mail srec Otce rs gov br lt mailto srec Otce rs gov br gt Servi o Regional de Frederico Westphalen SRFW Endere o Rua Jos Canellas 138 2 andar CEP 98 400 000 Frederico Westphalen RS Fone Fax 55 3744 4099 e mail srfw Otce rs gov br lt mailto srfw Otce rs gov br gt Servi o Regional de Passo Fundo SRPF Endere o Rua 15 de Novembro 885 Salas 21 a 24 CEP 99 010 091 Passo Fundo RS Fone Fax 54 311 1966 e mail srpfOtce rs gov br lt mailto srpfOtce rs gov br gt Servi o Regional de Pelotas SRPL Endere o Rua 15 de Novembro 667 Salas 401 a 404 Galeria Malcon CEP 96 015 000 Pelotas RS Fone Fax 53 227 1218 e mail srplOtce rs gov br lt mailto srplOtce rs gov br gt
20. estiver cadastrado selecione com a seta o Cargo Emprego desejado Se o Cargo Emprego n o estiver cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta Data Ato campo obrigat rio Digite a data do reenquadramento Regime jur dico campo obrigat rio Selecione com a seta o regime de trabalho a tual 6 6 1 1 Identifica o do Servidor dentifica Nome fe Incluir RG PRR Titulo Eleitor Data de Mascimento Sera A Nacionalidade BRASILEIRA UF 1RS i Outros Documentos Utilize a seta do campo nome para verificar se o servidor ao qual o ato est vincu lado j existe na tabela de pessoas Se j existir clique sobre o nome para selecion lo Se o nome n o existir na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR 6 6 1 2 Extin o do V nculo Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar tela anterior Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 29 TCE RS 7 LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS A digita o de informa es tem como consegii ncia natural a necessidade de corri gi las O SIAPES permite corrigir todas as informa es acess rias ao ato pessoas leis concursos cargos e disciplinas Pressione o bot o
21. restaura o do arquivo inicial zip resultar na substitui o total de seus arquivos por c pias completamente vazias Ap s essa restaura o o SIAPES julgar que est sendo iniciado pela primeira vez e pedir informa es para cadastramento do rg o Ap s escolher o diret rio encontrar o arquivo que deseja selecione o clicando so bre ele WE Restaurador SIAPES 2 Confira as infor ma es sobre o ar quivo Pontos de Restaura o Informa es Inicial zip lt Dados In cias do Sistema gt 011602121568P ZIP lt 01 18 02 12 16 05 Pi gt CONS RCIO INTERM COM ABAST P CONS RCIO INTERM COM ABAST PPJ CUM ABAST PA Data e Hora ia li r e 01 18 02 121605 PM gt Clique para Elm N de Atos Il Selecione o ar quivo de c pia de seguran a desejado Configurar EG Rest tar Figura 49 Exibindo as informa es do arquivo selecionado Quando o arquivo selecionado s o exibidas informa es sobre ele nos campos da janela direita do programa Caso seja aquele que procura clique em RESTAURAR 10 3 ATUALIZA ES PERI DICAS DO SIA PES Como natural em qualquer sistema surge ocasionalmente a necessidade de corri gir defeitos ou acrescentar caracter sticas As atualiza es e as respectivas instru es de Instala o ser o sempre disponibilizadas no site do TCE RS na p gina do sistema SIA PES Periodicame
22. usu rio E portanto uma c pia de seguran a do tipo completa ou total Diret rio da c pia de seguran a ET Inicial zip Cal m8021 Nome do arquivo que cont m a c pia dos dados File name Save as type Arquivos Zip Cancel Figura 47 Janela para salvar o arquivo de seguran a A restaura o do SIAPES executada por um programa separado Quando se soli cita a restaura o de dentro do SIAPES uma mensagem avisa que o SIAPES ser fechado e outro programa ser iniciado Este programa chamado Restaurador SIAPES mostra do na figura abaixo F Restaurador SIAPES Informa DES Data e Hora Bot o para navegar pelos diret rios N de Atos Ooo Pontos de Une 0118021 2 558PM ZIP lt 01 18 02 121605 PM gt Dados encontrados no diret rio atual E Configurar Ta Hestaurar Figura 48 Tela inicial do restaurador de dados do SIAPES O bot o CONFIGURAR permite que se troque de diret rios caso o usu rio tenha preferido salvar os arquivos de dados em outro diret rio que n o o padr o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 46 TCE RS Na janela exibida na figura abaixo podemos ver dois arquivos listados O inici al zip e o 01180212558PM ZIP O primeiro deles acompanha o SIAPES desde sua ins tala o e cont m uma c pia vazia de todos os arquivos de dados Aten o a
23. vINBACKUP pasta CiArquivos de ProgramasYFcersiSiapes vINBIN pasta CiArquivos de ProgramasyTcersiSiapes vADADOS pasta C Arquivos de ProgramasYTcersiSiapes vINREMESSAS pasta CiArquivos de ProgramasTcersiSiapes vIIMPORTA pasta CiArquivos de ProgramasTcersiSiapes vIRESTORE Nesse t pico ser abordado o processo completo de instala o do SIAPES Para Instalar em Windows NT 2000 e XP leia as observa es em destaque no final do t pico Para uma Instala o normal siga os passos abaixo e Coloque o CD do sistema na respectiva leitora A tela da figura 1 a seguir ser exibida Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 4 TCE RS Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal Figura 1 Carregando o programa de instala o e Caso a Instala o n o se inicie automaticamente v ao diret rio onde se encon tram os arquivos do CD ROM do SIAPES e execute o arquivo SETUP EXE e Aguarde enquanto o programa de instala o carregado e Pressione o bot o NEXT marque I accept the terms in the license e NEXT duas vezes e Marque Anyone who uses this computer all users e NEXT NEXT e INS TALL nas telas onde s o informados termos de licenciamento diret rio de ins tala o e grupo de programas F Sapos mial Shidd Wizard Siapes ha Brasas ROO Vid all it Ta comes chok heat Pe Hape ineat Shicid Wizard Rardme Informa ton Feme reai ie foice res
24. 2 Esta tela para cargo emprego fun o utilizada para todos tipos de admiss es Digite o nome do cargo emprego fun o Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCE LA para cancelar Pressione o bot o CONFIRMA para efetivar a opera o ou pressione o bot o CANCELA para cancel la Regime jur dico Campo obrigat rio Selecione com a seta o regime jur dico de trabalho Carga Hor ria campo obrigat rio Digite a carga hor ria n mero de horas sema nais Se o cargo que voc informou de professor pressione o bot o PROFESSOR DADOS ADICIONAIS As telas a seguir uma para professores da Secretaria da Educa o e outra para os dos munic pios ser o exibidas para cadastramento de outros dados Informa es para Professores Secretaria Estadual de Educa o imagem a seguir refere se ao caso em que o SIAPES tenha sido cadastrado para a Secretaria de Educa o A apar ncia e as funcionalidades de algumas telas variam confor me o rg o E Concurso Professor Coordenadoria Regional CRE mutra LAE Municipio Tipo Nivel da Disciplina tro pro Disciplina ha Seade Enema Euta Mecina Figura 23 Cadastramento de cargo de professor Coordenadoria Regional CRE campo obrigat rio Selecione com a seta a CRE desejada Selecionando outros o campo outra CRE ser habilitado para a digita o do nome da nova CRE Munic pio cam
25. 2007 5 7 TCE RS Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 58 TCE RS 16 DESCRI O DE ERROS CONHECIDOS E AVISOS 1 Algumas janelas em determinadas circunst ncias n o exibem parte de seu con te do no Windows NT 2000 e XP geralmente nomes de campos e hints O problema mais sentido na janela de totaliza es e em alguns campos da janela de envio e reenvio O problema causado por incompatibilidades entre os componentes escolhidos pa ra serem utilizados no SIAPES Esses componentes foram escolhidos por sua qualidade e desempenho na plataforma Windows 9x que corresponde maioria dos usu rios Nos l timos meses antes da entrega do SIAPES o problema foi amenizado mas ainda pode ser sentido em algumas telas A solu o encobrir e descobrir a janela em quest o com a de outro programa obrigando o Windows a repintar a janela do SIAPES As informa es desejadas s o ent o exibidas de forma adequada 2 Dificuldade de digitar datas no SIAPES N o consigo digitar o campo ap s a data no SIAPES Verifique em que formato brasileiro ou norte americano est configurada o campo de datas em seu micro Se a data n o estiver correta pelo padr o vigente o SIAPES n o lhe permitir continuar a digita o Se estiver configurada para o padr o americano digite no formato mm dd aa Caso contr rio digite dd mm aa Por exemplo 25 de mar o de 1999 no padr o americano deve ser digitado 03 25 99
26. 26 MH 25 25 Pressione OK para confirmar ou CANCEL para cancelar a opera o Descri o do Edital de Homologa o preencha com a tradicional forma de desig na o de concursos NN AAAA onde NN o n mero e AAAA o ano N mero do Edital de Homologa o campo obrigat rio Somente numeral Data Inicial do Edital de Homologa o campo obrigat rio Data de publica o Data Final do Edital de Homologa o campo obrigat rio Data do t rmino de va lidade deste concurso Geralmente a data da homologa o acrescida de 24 meses Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 1 8 TCE RS Descri o do Edital de Homologa o preencha com a tradicional forma de desig na o de concursos NN AAAA onde NN o n mero e AAAA o ano N Conc Ano campo opcional Indicado para rg os que tem uma denomina o numera o de concursos diversa daquela dos editais Por exemplo em Porto Alegre o edital 054 2001 pode corresponder ao concurso 368 2001 Tela para Prefeitura e rg os de Porto Alegre E Cadastrar Concurso P blico Edital de Abertura Edital de Homologa o do Resultado Final Data 44 Data Inicial 4 Descri o Data Final 7 15 Descri o HF Conc JAn Drg o PM DE PORTO ALEGRA Grava F Cancela Figura 21 Tela para cadastramento de concursos p blicos de Porto Alegre Essa variante foi escrita para a Prefeitura de Porto Alegre e se diferencia da an
27. AA onde XX seja o numeral e AA corresponda ao ano de modo a aprimorar os relat rios do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 21 TCE RS 6 6 REENQUADRAMENTOS A maioria dos formul rios de admiss o dos tipos 5 ao 16 apresenta uma peculiari dade que reflete a natureza dos atos administrativos de provimento derivado de cargos ou empregos necess rio descrever o cargo a especializa o se for o caso e a data de ad miss o do cargo anterior bem como do atual 6 6 1 Cadastramento dos Atos de Reenquadramento Para efetuar o cadastramento ap s selecionar o menu pressione o bot o CADAS TRAR ATOS A seguinte tela ser disponibilizada Ei Reenquadramento REENQJUADRAMENTO tor SET EE Fundamenta o Legal asi pain e Incluir e Anterior M Situa o Atual argo Ou o j Cargo ou Po Emprego Emprego Especia E pecia liza o liza o Dt ddmiss o E E Concursado r Data do Ato Er FE Regime Juridico i Regime Jur dico Identifica o Mome ai F ncluir Nacionalidade BRASILEN a UF RG Data de Nascimento DERD CPF Titulo Eleitor Outros Dors Estin o do V nculo Data 4 15 Motivo Contirmar Cadastrar Pr ximo Confirmar Fim 4 Cancelar Voltar Figura 31 Aspecto geral das telas de tipo 5 a 14 Fund Legal campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta a fu
28. ALIZANDO TABELAS DE RG OS E DLL S DE COMPACTA O Ocasionalmente necess rio atualizar a tabela de entidades do SIAPES No grupo denominado A es da tela de Op es na rea marcada 6 da figura 53 No bot o marcado Atualiza Tab rg os pode ser comandado a c pia da tabela no va a partir do site do TCE RS Essa op o serve para entidade rec m criadas cujos c di gos n o constam das tabelas distribu das no instalador completo Entidades rec m criadas dever o instalar o SIAPES escolher outro rg o qualquer para que ele funcione provisoriamente entrar em contato com o SICEX para combinar a disponibiliza o de tabelas atualizadas no site utilizar a op o acima mencionada e reinici ar o SIAPES com os bot es CTRL e SHIFT pressionados para efetuar a troca de cadastro para o c digo de rg o definitivo Um bot o denominado Atualiza Dlls Compacta o permite renovar o programas acess rios de compacta o necess rios para o que o SIAPES gere remessas e que ocasio nalmente em algumas entidades foram corrompidos O ltimo bot o denominado Novo Org o permite cadastrar um novo rg o est descrito na se o 2 3 e funciona como alternativa ao procedimento descrito no In cio desta se o quando a comunica o com o TCE RS n o estiver dispon vel 13 3 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES Pressione o bot o na barra de ferramentas Ser exib
29. E DADOS NO SIA PES De acordo com a Resolu o 751 2006 de responsabilidade do gestor do rg o ou entidade a informa o dos atos a manuten o da integridade da base de dados e o correto funcionamento do SIAPES A integridade dos dados do SIAPES depende de uma boa ins tala o se o 2 deste guia e dos procedimentos descritos nas subse es que se seguem 10 1 TESTES AUTOM TICOS DE INTEGRIDADE Devido sua natureza distribu da a seguran a e integridade dos dados est o a cargo do rg o entidade As primeiras provid ncias nesse sentido come am com a observa o das Instru es de instala o e uso Al m dessas o SIAPES possui tr s mecanismos de seguran a a a feitura e restaura o de c pias de seguran a b a elimina o no momento de iniciar o programa de registros que impe am o seu uso e c a integra o ao SIAPES de um programa shareware chamado PDXRBLD que entrar em a o sempre que o SIAPES detectar que n o foi desligado normalmente na ultima execu o A parte de c pias de seguran a detalhada na se o C pias de Seguran a Ao ser iniciado o SIAPES executar um conjunto de testes nos registros armazena dos na sua base de dados Se descobrir registros de concursos pessoas ou leis com chaves prim rias nulas esses ser o comunicados ao usu rio e apagados em seguida Se por outro lado os testes mostrarem atos referenciando pessoas leis ou concursos inexistentes esses
30. ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO ISO 9001 Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal SISTEMA INFORMATIZADO DE AUDITORIA DE PESSOAL GUIA DO USU RIO INSTALA O E UTILIZA O PORTO ALEGRE AGOSTO DE 2007 Conselheiros SANDRO DORIVAL MARQUES PIRES Presidente JO O LUIZ DOS SANTOS VARGAS 1 Vice Presidente PORF RIO JOS PEIXOTO 2 Vice Presidente ALGIR LORENZON Presidente da 1 C mara JO O OS RIO FERREIRA MARTINS Presidente da 2 C mara HELIO SAUL MILESKI Corregedor Geral Ouvidor VICTOR JOS FACCIONI Vice Corregedor Auditores Substitutos de Conselheiro ADERBAL TORRES DE AMORIM HELOISA TRIPOLI GOULART PICCININI ROZANGELA MOTISKA BERTOLO ROSANE HEINECK SCHMITT CESAR VITERBO MATOS SANTOLIM PEDRO HENRIQUE POLI DE FIGUEIREDO ALEXANDRE MARIOTTI Procurador Geral CEZAR MIOLA Adjunto de Procurador GERALDO COSTA DA CAMINO Procuradores de Justi a M RIO ROMERA ROBERTO RUDOLFO CARDOSO EILERT Chefe do Gabinete da Presid ncia REJANE CHAVES SERAFINI Diretor Geral JOS CARLOS SILVA DE DEUS Diretor de Controle e Fiscaliza o OSMAR ROCHA MEIRELLES Diretor Administrativo SANDRO CORREIA DE BORBA Diretor da Escola de Gest o e Controle Francisco Juruena WREMYR SCLIAR ndice Anal tico IL INTRODU O sorai tia aiii oia a lead ia dai 3 27INSTALANDO O SIADES aussi da seas a Oasis 4 2 PLATAFORMA REQUERIDA iii a a a SESER ESER ESR 4 22 INSTALACAO DO SEADE
31. IMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar a tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar a tela anterior Retornando janela dos atos por concurso pode se alter los pressionando o bot o ALTERAR ATO Pode se tamb m fechar a janela de atos clicando sobre o bot o FECHAR FOR MULARIO 6 5 CONTRATA ES POR PRAZO DETERMINADO Esta modalidade de v nculo contratual introduz diferen as em rela o contrata o por concurso p blico E preciso informar a fundamenta o legal em vez de concurso p blico Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 24 TCE RS 6 5 1 Cadastramento de Contrata es por Prazo Determinado A seguinte tela ser disponibilizada A sua apar ncia semelhante dos atos de admiss o por concurso eta E e Contrata o por Prazo Determinado MEE CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO Fund Lega i M Fun o Po Incluir Inicio 7 D Especializa o E P T rmino ee Regime Juridico o E a E identiica o Home p Incluir f Nacionalidade ER EIRA UF RG ata de Nascimento Gego CFF T tulo Eleitor Outros Docs Extin o do vinculo Motivo kd 2l Confirmar Cadastrar Pr ximo Confirmar Fim da Cancelar voltar Figura 28 Ca
32. P D Favoritos Canis E mbrair E saluir m E Modificado Tamanho Prop Compacta C CE Siapes eme 29 04 05 19 07 5 993 616 66 2052260 Joj x EM janela de Esta pasta cont m um arquivo chamado es Confi rm a Ta w da c pia Deseja substituir o arquivo existente A 572MB modificado sexta feira 29 de abril de 05 19 07 42 por este Br 2MB modificado sexta feira 23 de abril de 05 13 07 42 ZipMsa h ph s9ER rc am ZiphMHegBA res Siapes exe Figura 8 Retirando o SIAPES EXE do SIAPES ZIP 6 A opera o de c pia ser bem sucedida se o Windows figura 8 apresentar a ja nela de confirma o da c pia Confirme a c pia apertando SIM Fr Confirmar substitui o de arquivo i 5 Esta pasta j cont m um arquivo chamado Siapes exe Deseja substituir o arquivo existente Confirmando a c pia do SIAPES velho pelo novo Figura 9 7 Apague o arquivo compactado baixado do TCE RS pois n o mais necess rio e evita que seja confundido com o cone original do SIAPES 8 Rode o SIAPES Confira a nova vers o e a data da sua compila o que aparece r o na tela denominada Sobre Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 10 TCE RS 3 COMO FUNCIONA O SIA PES O SIAPES foi concebido para otimizar as atividades do auditor e das entidades au ditadas Ele funciona como programa de entrada de dados onde a entidade digita informa es relativas a atos de pe
33. RTA O DE DADOS ssesseneeseosossoseosossoseososscseosessossoscseosesscssosesseseosesscseosessossosesseseosessossosessosesseseose 50 13 DETALHES IMPORTANTES asa eita a a eaaa aa aa aas anaa 52 13 1 CONFIGURANDO OP ES DE FUNCIONAMENTO ssssssssssstesseestttireesrtttittestttttte stetit t etetett tetette terete t testet tetee raeteteseeteeee 52 13 2 ATUALIZANDO TABELAS DE RG OS E DLL S DE COMPACTA O ittteeeeereeereeaeeeeaeaeeeeeeeerer eretas 53 13 3 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES cccciieteeeeeeeeeeeeeeerereeereeeaaaeeeeeeeererereseanaaata 53 E DESABIEITANDO CRITICAS um erre a a a SD A O 54 13 5 CONTROLANDO A VERS O DO SIAPES cosas otessiabira ad asia sd De bsa ca aD dera cab pesa nei and od asas cabana 54 14 SA INDO DO SIA PES assa iasetesandoo noso taiaki isa eekan e aar cana UAE a ECEE da a anne Goa Nani Tosa CaDtU Ca send eE aa dei aade cosa 55 15 PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES PORN RARE AND EPA QRO CAD RARA RD RR 56 16 DESCRI O DE ERROS CONHECIDOS E AVISOS sssseesssseccsssecoosseeoosseeoosseeososeeososeeososeeososseosose 59 17 ENDERE OS DO TCE ossos aussi ara desna das Sina igen sau aaaea aia bahia a ai ca di di una a Dad pai aaa ab ida ad 60 TCE RS NDICE DE FIGURAS FIGURA 1 CARREGANDO O PROGRAMA DE INSTALA O ccccieeeeeeeeeaeeeneean cena eeacean cena rea ncean cera cena eeasceannda 5 FIGURA 2 3 TELAS INICIAIS DA INSTALA O apsis sa oo a ad a 5 FIGURA 3
34. SICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI QUIMICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI BIOLOGIA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI LINGUA INGLESA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI EDUCACAO FISICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI EDUCACAO ARTISTICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI 4 1 BA alterar iO pe a Epa ad Fechar E E Incluir N vel Disciplina 26 08 2004 i 11 21 pone Figura 34 Tela para disciplinas no SIA PES Podem ser selecionadas disciplinas a partir do seu n vel ou a partir do seu nome 2 Para utilizar a primeira alternativa marque a caixa de sele o NIVEL DE ENSINO e sele cione a op o desejada no campo de lista que fica ao lado Na tabela central ser o exibidas disciplinas 3 e o seu n vel de ensino ALTERAR Selecione o n vel de ensino desejado aperte PROCURAR e busque a disciplina desejada dentro dessa categoria Utilize o bot o ALTERAR para corrigir o nome de determinada disciplina N o foi inclu da a op o de alterar n vel de ensino de uma disci plina devido pouca ocorr ncia desse evento Caso precise crie outro n vel de ensino com o bot o INCLUIR e crie outra disciplina com no n vel desejado INCLUIR procure no bot o INCLUIR os submenus 5 para disciplina e n vel de ensino EXCLUIR procure no bot o EXCLUIR os submenus para disciplina e n vel de disciplina O submenu NIVEL DE ENSINO do bot o EXCLUIR somente ser ativado se o G
35. Simas oa E ARA Ra UR Sa a RE a Ra a 4 2 3 ATUALIZANDO A TABELA DE RG OS ORIGINAL ccccceiierrereeeeeeeeaaeeeeeereeeereerereeaaaaeeeeererereeereeeneaaaaaneeeererreresecanananda 7 2A REINSTALANDO O SPABES usas ant dia 8 AD ANTUALIZA O AUTOM TICA DO SISBES sa ga SD A 8 20 ATUALIZANDO OSIAPES MANUALMENTE io si a E AEE EAE R EA a 8 X COMOFUNCIONA O SIAPES cainin anaa OT EAEE a r aa 11 A INTCTABIZA O DO SIAPES nerian aaa a ad 13 STELA PRINCIPAL oea A SS 13 6 UTILIZANDO OS FORMUL RIOS PARA DIGITA O DE A TOS quina lota bias iladdia dade 15 6 1 FORMU AROS INTRODU O aa El Td Raa aE 15 6 2 ORGANIZANDO AS T NELAS DOS FORMUL RIOS gos decano ron nad E a AA 15 6 3 RECURSOS DAS JANELAS DE FORMUL RIOS asas nE N E SS 15 CA CONCURSO P BEICO asia altas odeia A AR O dd ia O ra oa RAR RD O PRO ER A 17 6 4 1 Cadastramento de Atos de Admiss o por Concurso P blico rrrree erre rerereererereeeea 17 6 5 CONTRATA ES POR PRAZO DETERMINADO nora nie sia E E EA EAEE EATE EOR 24 6 5 1 Cadastramento de Contrata es por Prazo Determinado r erre re reeeerererereererereeee a 25 6 5 2 Cadastramento de Fundamenta o Legal asa SO GN DUE OR a 25 6 5 3 Registrando Prorroga o de Contratos vers o 26 em diante ssssseeeeeeeesssssssssseerreesssssssssessrrreessssssssseeee 26 6O REENQUADRAME NTOS suo edi pra a da ac ae a R SARA 28 6 6 1 Cadastramento dos Atos de Reenquadramento erre erre erre rare er errr erre erer
36. TO ALEGRE e MUNICIPAL selecionando o nome DMAE Para cadastrar BANRISUL Armaz ns Gerais indique CANOAS e ESTADUAL O nico rg o estadual sediado em Canoas o BANRISUL Armaz ns Gerais que dever ser selecionado Aperte o bot o CONFIRMA para que sua sele o seja aceita ou CANCELA para desfaz la A altera o do cadastramento do rg o embora pouco utilizada pode ser feita Procure na barra de bot es principal o bot o LOCALIZAR ALTERAR e escolha a op o Alterar Org o Unidade Esta a mensagem exibida pelo sistema ap s o cadastramento do rg o entidade Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 6 TCE RS Information 1 Cadastre atos ocorridos a partir da ltima auditoria e atos ainda n o informados ao TCE Cadastre todos os atos de admiss o e administrativo derivados de pessoal desde a ltima auditoria do TCE RS al m dos anteriores pendentes de informa o Consulte o s1 do TCE RS ou entre em contato para se informar sobre a data correta Caso tenha escolhido o rg o errado reinicie o SIAPES apertando simultaneamente as teclas CONTROL e SHIFT Esta combina o de teclas no in cio do programa for a a exibi o da tela de cadastramento Da por diante s seguir as Instru es do manual se o 2 2 p g 6 2 3 ATUALIZANDO A TABELA DE RG OS ORIGINAL Ocasionalmente necess rio cadastrar uma entidade que n o existia na poca em que o SIAPES foi lan
37. TUESDAY MARCH 12 2002 1Z0706PM Figura 16 Efeito do clique com o bot o direito sobre uma janela aberta No exemplo acima estando a janela dos atos por concurso aberta ao se clicar sobre ela com o bot o esquerdo surge o menu figura 16 que permite exibir os atos segundo di versas ordens alter los exclu los ou imprimi los Esses tr s ltimos comandos natural mente aplicam se ao ato selecionado Na figura 16 tamb m est apresentada uma boa op o de se exibir atos de forma organizada podendo se optar por Todos Somente Enviados ou Somente Pendentes Outro recurso til a troca de posi o das colunas exibidas Arrastando os cabe a lhos das colunas para a esquerda ou para a direita facilita se a visualiza o dos dados Pode se exportar todo o conte do do formul rio de para arquivo TXT ou planilha de Excell mediante o bot o Imprimir O bot o aparece no formul rio de concursos e de contratos PE SIAPES PARA SO DO SUL RG O ENT PM DE PARA SO DO SUL Formul rios Localizari lierar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda e A E B Q Contrata o por Prazo Determinado PM DE PARAISO DO SUL J CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO Planilha Excell ar097 2005 arrr 2005 MARALA LUCIANE DA A ZIMMER r027 2006 1770272006 PAULO ROBERTO MACHADO gsr2004 3071172004 DIANA AZILDA RICHARD T eml a mm com os dados dos contratados Cliq
38. VA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCE LA para cancelar Prazo Contratual In cio campo obrigat rio In cio do Prazo de Contrato Prazo Contratual T rmino campo obrigat rio T rmino do Prazo de Contrato Nos demais aspectos o cadastramento de servidores contratados igual ao de ser vidores concursados Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar a tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar a tela anterior 6 5 3 Registrando Prorroga o de Contratos vers o 26 em diante Deseja se que a prorroga o de contratos n o seja registrada como um ato novo co mo uma nova entrada uma nova linha na tabela de contratados mas como uma altera o do contrato original Esta prorroga o exigir que a descri o da fundamenta o legal seja da forma Lei XX AA prorrogada pela Lei YY AA e que a data final do contrato original seja alterada para retratar extens o do per odo original Se o usu rio informar figura 30 item 1 na tela de contratados que o ato foi prorro gado ser solicitado ao digitador que a descri o da fundamenta o atenda regra exposta Adicionalmente um teste foi inserido na tela de contratados de modo que quando o programa detectar um segundo ato para um mesmo servid
39. alquer computador desde que tenha acesso Internet Procure no site do TCE RS a p gina do sistema SIAPES e nela o link para a p gina de envio de dados figura 42 Utilize se do bot o PROCURAR para Indicar o caminho e o nome completos do arquivo que deve ser enviado Pressione TRANSMITIR ARQUIVO para iniciar a trans miss o Este procedimento permitir o envio do arquivo ao TCE RS e seu tratamento pelo servi o TCENet que verificar a integridade do arquivo e emitir um recibo de entrega ou assinalar que a remessa falhou sa RYE RGF Decis es Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Microsoft Internet E JEI arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda q 0 0 NAHLE Endere o E http en toe rs gov brfsistemas controle fSIaPESfenerem arg php v Eiir Links ma Ag ia ia neo PELE MTA CRIA e CTAR ARA I n POA NNE pa m e 4 ra e F pin p p TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DOjRIO GRANDE DO SUL peso uizar Do f O o a y E ii Ca A A fm Aya Segunda 2141703 200 INSTITUCIONAL SI APES Transmiss o de Arquivos EMEN Bu Siapes MINIST RIO ESPECIAL LEGISLA O BASE DE LEGISLA O MUNICIPAL LEI DE RESP FISCAL SISTEMAS DE CONTROLE EXTERNO FARECERES DA AUDITORIA ESCOLA DE GESTAO ESTUDOS E ARTIGOS LICITA ES E CONTRATOS CONCURSOS t CONSULTAS amp Escolha quais arquivos voc deseja transmitir clicando no bot o Browse Voc
40. altere o seguindo o pro cedimento descrito na se o ALTERANDO ORG O ENTIDADE 9 3 2 Dados de Remessa Envio reenvio Desde a vers o 28 existe somente a op o de envio Observe que a caixa de mensagens ao lado sempre indicar o n mero de atos que estar o sen do enviados naquela carga N de tos Enviados 0 Respons vel pelas Informa es Digite o nome do servidor respons vel pela re messa de Atos ao TCE Cargo Fun o Digite o cargo fun o do respons vel pelas informa es Drive de disquete Selecione o drive do disquete onde voc gravar as informa es que ser o enviadas Pressione o bot o GERAR DISQUETE para efetuar as grava es Atu almente somente o drive a pode ser selecionado 9 3 3 Visualizar 40 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 TCE RS Voc pode visualizar todos os atos e informa es da carga antes de gerar o disquete pressionando o bot o VISUALIZAR Os atos enviados est o apresentados por ordem de tipo de formul rio Para imprimir pressione o bot o da barra superior Para voltar tela anterior pressione o bot o SAIR Desde a vers o 28 todos os atos s o enviados em todas as remessas e n o existe necessidade operacional de impress o ou consulta a esse relat rio 9 4 IMPRIMIR ETIQUETAS Esta op o poder ser utilizada sempre que um novo disquete for gerado para ser entregue ao TCE Ser impressa uma etiqueta de identifica o c
41. ama preciso ter o software ADOBE ACROBAT Instalado em seu computador dispon vel na Internet e no CD do SIAPES vers o 5 0 7 Gerei a remessa de atos e quando fui entregar o disquete os servidores do Tribu nal de Contas do Estado informaram que o mesmo estava com problemas f sicos O que fazer comum ocorrer algum dano f sico aos disquetes no deslocamento pela forma como os disquetes s o guardados e at mesmo quando s o gerados em equipamento com calibra o diferente daquela que os l Nesses casos a nica alternativa gerar novos dis cos para entrega ao Tribunal de Contas Experimente copiar o disquete original para um novo em outra m quina Apresente o disquete novo copiado em outra m quina As chances de sucesso ser o maiores pois se est usando um disco novo e um outro equipamento A entrega pela Internet torna essas preocupa es obsoletas 8 Inseri o CD na unidade em meu computador e a tela de apresenta o n o apare ceu Como fa o para instalar o SIAPES Diferen as no ajuste do azimute do equipamento onde o disquete criado podem torn lo ileg vel em outras m quinas Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 56 TCE RS Provavelmente a configura o do seu sistema operacional quanto ao autorun n o est habilitada Assim sendo voc pode iniciar a tela de apresenta o do SIAPES acessan do o CD via Windows Explorer e executando o arquivo Instalar exe A tela de aprese
42. ar 70Bi2007 19 10 A Figura 5 nova tela permite cadastrar novo c digo de entidade Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 7 TCE RS Por precau o n o se permite edi o ou corre o do nome do rg o Para o funcio namento normal do SIAPES basta o c digo correto da entidade sendo o nome uma neces sidade acess ria apenas para emiss o do relat rio in loco Para corre es mais completas dever ser buscado a tabela atualizada no site do TCE 2 4 REINSTALANDO O SIA PES Evite usar o SIAPES em v rias m quinas de maneira desordenada Caso seja necess rio reinstalar o SIAPES proceda antes c pia de seguran a bac kup dos dados da base de informa es Para esses procedimentos informe se na se o 11 Ap s reinstalar o SIAPES restaure a base de dados original Salve a c pia de seguran a em disquetes ou em servidor de rede Pronta a c pia instale o SIAPES na nova m quina com o CD original e proceda restaura o dos dados das c pias de seguran a Busque ent o no site do TCE RS a ver s o mais atual do programa do SIAPES A c pia peri dica dos dados backup e a escolha de uma boa m quina para uma instala o duradoura aumentar o a corre o e a confiabilidade dos dados do sistema Outra alternativa vi vel para a mudan a do SIAPES de m quina copiar todo o di ret rio DADOS de uma localiza o para a outra Prefira a rotina das c pias de seguran a peri d
43. caliza o do SIAPES onde ele se configura para ser usado no rg o a que se destina Ela ocorrer na primeira vez em que o SIAPES for utilizado conforme figura 4 E Cadastro do rg o Esfera Estadual e sfera Municipal PoR TRAA Df A QIS FORTO SLEGRENSE 2 1 Selecione a DE DADOS DO MUNIC PORTO ALEGRE oga localidade da TOALEGRE 899 sede do r CIFAL DE AGUA E ESGOTOS RALEGRE gz g o entidade CIPAL DE HABITA O PALEGINE a E NPO Ja 55000172 Do 01000279 ar 000011 a i 2 Selecione a esfera 3 Selecione o r g o instalado nesta localidade Figura 4 Cadastrando o rg o onde o SIAPES est sendo utilizado A escolha correta do rg o entidade fundamental e ir determinar comportamen tos diferenciados de algumas janelas Na janela Cadastro do rg o selecione primeiramente a localidade em que est situado o rg o ap s defina a esfera municipal ou estadual A seguir o programa listar as op es de rg os entidades dispon veis No caso da esfera municipal pelo menos dois rg os c mara e prefeitura ser o listados Indique sua escolha clicando sobre o rg o desejado Exemplos Para cadastrar a Prefeitura do munic pio de Nova Bassano indique NOVA BAS SANO localidade e MUNICIPAL esfera selecionando PM DE NOVA BASSANO Para cadastrar o DMAE Departamento Municipal de gua e Esgoto de Porto Ale gre indique POR
44. ceeeeeeesereeesereaaeeeanarerasa 40 FIGURA 42 INDICANDO UM ARQUIVO DE REMESSA PARA ENVIAR cceeereeeeeneerans erram eeranaeeranseeranseeeansceranseeeada 42 FIGURA 43 PESQUISANDO OS RECIBOS DE ENVIO DE REMESSA cccieeeeeeeeneeranaeerana erram eeranaceeanseeransceeansceranaetada 43 FIGURA 44 RODANDO O PDXRBLD PARA REPARAR A BASE DE DADOS sssssssessssssesssesserssersersserserssersserserssersersserseess 44 FIGURA 45 INCONSIST NCIAS DETECTADAS NA INICIALIZA O DO SIAPES eee eseearreada 45 FIGURA 46 BOT ES DE C PIA DE SEGURAN A DE RESTAURA O ssssesssessssereseersserssersssereserrsecrsserrsscreseressereserrsserst 46 FIGURA 47 JANELA PARA SALVAR O ARQUIVO DE SEGURAN A ccceeeeeeeeaeeeaeeen cena rena ceea erra eras cea rea na renan renda 46 FIGURA 48 TELA INICIAL DO RESTAURADOR DE DADOS DO SIAPES ic eeeeereeesereaeereaneeeansreranaeeada 46 FIGURA 49 EXIBINDO AS INFORMA ES DO ARQUIVO SELECIONADO ccceeereeseraneeraneeeaneeaaeranseran ceras eeaaseranseeaso 47 FIGURA 50 ATUALIZA O AUTOM TICA DA VERS O DO SIAPES EXISTE A PARTIR DA VERS O 1 1 128 48 FIGURA 51 ACESSANDO O RELAT RIO PLANILHA DE ATOS vinnin aa a a a anA a a a 49 FIGURA 52 TELA PARA IMPORTA O DE DADOS ss sssessesseesseesscsserssersetssessecsseesscsseesscsseessessecssceseceseesscsseessesseessesseesss 50 FIGURA 53 TELA DE OP ES DE CONFIGURA ES DO SIAPES
45. dastrando atos de contrata o por prazo determinado Fund Legal campo obrigat rio Se j estiver cadastrada selecione com a seta a fundamenta o legal desejada Se a fundamenta o n o se encontra cadastrada pressione o bot o INCLUIR di reita da seta 6 5 2 Cadastramento de Fundamenta o Lepa a Z Contrat o por Prazo Determinado Ox CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO tor A Contratual Fund Legal 1 2002 ie l 7 te In cio 04 09 2002 18 Fun o AGENTE ADMINISTRATIVO YF Especializa o ENGENHEIRO SEBONA J a EAN 08 09 2004 21 Regime Juridica ADMINISTRA T A E a EAE T E E Fundamenta o Legal TIdentifica o Descri o En M CPE 22521852 Dala 77 a O Concea Macionalidade Mome ADAIR AGLIARDI DA SIL Incluir Extin o do Yinculo Data 15 EM Confirmar 4 Fim da Cancelar voltar Figura 29 Cadastrando situa es de fundamenta o legal Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 25 TCE RS Digite apenas o n mero da fundamenta o legal no campo de mesmo nome A data tamb m obrigat ria Utilize o campo DESCRI O para acomodar um texto mais abrangente acerca da situa o legal que ampara este ato Por exemplo REABILITA O PROFISSIONAL ou LEI 399 00 ou LEI MUNICIPAL 2367 97 ART 28 ou LEI MUNICIPAL 2890 2002 E 2903 02 ou PROCESSO 55543235 00 21 Pressione o bot o GRA
46. de seus dados para o site do TCE RS 2 Qual a periodicidade de entrega Bimestral ou semestral conforme a Resolu o 751 2006 e IN 01 2007 3 Qual a documenta o que devo entregar junto com os disquetes Originalmente o SIAPES foi concebido para funcionar com disquetes sendo entre gues no TCE RS Para acompanhar os disquetes foi criado um relat rio chamado Protocolo de Entrega de Atos de PEA que cont m estat sticas e informa es acerca dos respons veis pelas informa es prestadas Com o advento da entrega via Internet e a corresponden te facilidade de entrega todo o controle passar a ser feito pelas remessas que o site do TCE RS registrar Utilize o PEA para controle interno para se certificar da quantidade de atos enviados 4 poss vel enviar o conte do dos disquetes por e mail Por uma quest o de log stica imposs vel enviar o conte do dos disquetes ao TCE por e mail Os arquivos recebidos dessa forma n o ser o tratados salvo em ocasi es espe ciais panes ou solicita o do TCE RS que ser o anunciadas e ter o dura o limitada 5 Qual a configura o m nima necess ria para instala o do SIAPES O SIAPES foi testado em um computador Pentium 166 com 32 MB de mem ria RAM e funcionou adequadamente O SIAPES funciona apenas em plataformas Windows Windows 95 98 NT 2000 e XP 6 Problemas para abrir o manual do programa O que fazer Para visualizar o manual do progr
47. do semestre e do ano e um n mero aleat rio gerado pelo pr prio sistema A data se refere ao dia do envio da carga No menu principal selecione ENVIO Na barra de bot es da tela principal selecione Se o usu rio escolher no menu a op o ENVIAR o seguinte submenu exibido e Gerar Disquetes p TCE AA Imprimir Etiquetas 9 1 PERIODICIDADE DO ENVIO O envio bimestral ou semestral dependendo do rg o ou entidade nos termos da Resolu o 7 51 2006 e Instru o Normativa n 01 2007 Excepcionalmente o TCE poder pedir uma transmiss o extraordin ria 9 2 ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA INTERNET A partir da vers o 28 do SIAPES est liberado o bot o de envio de remessas pela Internet Nessa modalidade de envio a remessa gerada dentro do disco r gido do compu tador do usu rio e o caminho e o nome do arquivos s o passados para a mem ria do com putador aberta uma janela de navega o dentro da tela do SIAPES semelhante quela que j utilizamos para disquetes O usu rio dever informar nela o caminha enama cam pletos dicera RG O ENT GABINETE DO GOYERNADOR Formul rios Localizarf lterar Relat rios Enviar Importa o SE S Gerar Disquetes 3 f amp _ Enviar pela Internet PT m AA Imprimir Etiquetas OOOO O M En JETE DO GOYERNA JOR IU UUS UauUUD AU ILL UMEL Modalidade de env via HTTP C d o 800 Dados da Remessa Site de Destino sis tce rs go
48. e if Localizar Alterar Fundamenta o Legal Bfk Data Fund Figura 36 Tela para localizar e alterar fundamenta es legais no SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 35 TCE RS Lembre se de que o campo N MERO deve obrigatoriamente ser apenas num rico Coloque a descri o mais abrangente da situa o legal REABILITA O PROFISSIO NAL ou LEI 399 00 ou LEI MUNICIPAL 2367 97 ART 28 ou LEI MUNICIPAL 2890 2002 E 2903 02 no campo DESCRI O 7 8 ALTERANDO RG O ENTIDADE Trata se da altera o do rg o para o qual o SIAPES foi configurado para funcionar no momento da Instala o Este tipo de altera o raramente ser necess ria e s til imediatamente ap s a Instala o A altera o do rg o n o alterar os dados j cadastrados n o resultar no reen vio corrigido dos atos j enviados ao TCE Para acessar essa tela consulte a equipe do su porte ao usu rio SIAPES no TCE RS ou nas regionais e indague sobre o procedimento adequado Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 36 TCE RS 8 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES Pressione o bot o na barra de ferramentas Ser exibida a seguinte tela que cont m totaliza es sobre atos criados alterados enviados ou n o ao TCE TOTALIZA O DOS ATOS CADASTRADOS Formul rios Nomi To e 7 O oii Du e DO O DR ooo o Do o po Go EBENEN t em dee
49. erereerererrererrerenea 28 T LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS oocsscecissscossesessssciessooscssosissssoipsusso ano Ad Rasta do asia eies us cosses stss 30 7 1 REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS sssssssessscesssetessscrresetresscrrssetessstersscressetersscressetesssteesseresss 30 AISEE OA E BUSCO A AA aa aa a a a a a RA 30 LAL Alterando AOS aan LE EE A E E A EE a 30 Fela Alterando de Nome Sen Saree a E a E E ERE E E dd a 31 PENELA TON e NR TR E A A 31 1 2 LOCALIZAR ALTERAR PESSOAS gusta sua O O DD SN Do 32 Terl Efe Mado Aeroc do mo Resistro do SVAL ORE as aE E EE ESN 32 ToL EOGCALIZAR ALTERAR ATOS Ens o E E A o EEEE REESS 33 fedd EJ emando Altera AdO NO ATO riti ie EEEN EOT EET E T TEE TRE AETA 33 TA LOCALIZAR AETERAR UM CONCURSO sinenion eia i ei aee aa i e i aiaia ieie a aeaeaei kaa eaaa aa iai iiA 33 7 PE emando Aera cd ONO OCO aae E E A A as 34 7 5 LOCALIZAR ALTERAR DISCIPLINAS E N VEIS DE ENSINO eeeeeeeeeeeseesesssessesesssssssessssesseseseseseesseeseeeessseseeeesesse 34 7 6 LOCALIZAR ALTERAR CARGOS E ESPECIALIZA ES secssesessessetrereestttireestttittestttttttetettttts ttt ttttsstdttrssrettrrssreteeresreeee 35 7 1 LOCALIZAR ALTERAR FUNDAMENTA O LEGAL sssssseessetrssesstttireestttirtesttttttestettttt stet DS Aa dd 35 TS ALTERANDO ORGAO ENTIDADE zatreti E A ca 36 8 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES eceeceeeeseseeeseseeaeses 37 V ENVIANDO ATOS PARA ME assi niacina
50. ererseeerererseeee 24 FIGURA 28 CADASTRANDO ATOS DE CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO ssssssesssesssesserssersersetssersserssersersees 25 FIGURA 29 CADASTRANDO SITUA ES DE FUNDAMENTA O LEGAL ccceeeeeerereneeean ecran eeea cera cera ceanceeanteaa 25 FIGURA 30 ALTERA ES NA DIGITA O DE CONTRATADOS cciciitceeeeeeaeeeaeean rena rear eea cera cena cen ceena rea nareada 27 FIGURA 31 ASPECTO GERAL DAS TELAS DE TIPO S A hauarea ana a a 28 FIGURA 32 TELA PARA LOCALIZARATOS NO SIAPES rianan aa a a a a a 33 FIGURA 33 TELA PARA LOCALIZAR CONCURSOS NO SIAPES eeeeeeseesseessscrssressscersrresrersssersecresereseeersrerseeresereseeerererss 33 FIGURA 34 TELA PARA DISCIPLINAS NO SIAPES ernaria a a SI a 34 FIGURA 35 TELA PARA LOCALIZAR E ALTERAR CARGOS E ESPECIALIZA ES NO SIAPES iiceees 35 FIGURA 36 TELA PARA LOCALIZAR E ALTERAR FUNDAMENTA ES LEGAIS NO SIAPES ice 35 FIGURA 37 TELA COM TOTAIS DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES POR TIPO DE ATO ssessessessessessessessesseserseesersersereeee 37 FIGURA 38 BOT O ENVIA REMESSA VIA WEB anais ia aa Sa Ia aaa 38 FIGURA 39 TELA DE AVISO REFOR ANDO OS PROCEDIMENTOS RECOMENDADOS ssssssesssesseessesssessersserserssersersserseress 39 FIGURA 40 TELA DE NAVEGADOR PARA SE INFORMAR O ARQUIVO E ENVIAR A REMESSSA eeeeeeseeeraseeeaaa 39 FIGURA 41 ENVIO DE ATOS GERA O DE DISQUETES VERS O 28 EM DIANTE
51. essionar SIM este ato ficar marcado para exclus o mas enquanto esta exclus o n o for enviada ao TCE ele aparecer com uma colora o mais clara do que os demais Se voc clicar neste ato e pressionar em EXCLUIR ATO o sistema estar lhe dando a oportunidade de cancelar a exclus o antes solicitada atrav s da seguinte tela Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 3 1 TCFE RS Confirma o ES 0 registro selecionado j est marcado como escluido deseja cancelar a exclus o Pressione SIM para cancelar ou N O para efetiv la 7 2 LOCALIZAR ALTERAR PESSOAS El E W Localizar Pessoa le Nasc fl Fechar filterar Cadastro Indique os crit rios de busca 7 2 1 Efetuando Altera o no Registro do Servidor Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR CADASTRO A te la de cadastramento de servidores ficar disponibilizada para que as altera es sejam efetu adas Efetue as altera es e pressione o bot o GRAVA ou cancele as pressionando o bo t o CANCELA Pressione o bot o FECHAR para retornar ao menu principal ou continue as altera es Informando novos crit rios Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 32 TCE RS 7 3 LOCALIZAR ALTERAR ATOS WF Localizar Atos de Admiss o Crit nos de Buse Nome Tipo Z P N Edital Abertura F Data do Ato E E i E Data do Ato Nome HG CFF N Dado o o oe ma oc O
52. ia Internet AJUDA acesso a informa es sobre o SIAPES e seu funcionamento Uma ver s o eletr nica deste manual orienta o usu rio sobre como utilizar o SIAPES SOBRE O SIAPES informa es sobre o programa SIAPES sua vers o o en dere o eletr nico do site do SIAPES e seus desenvolvedores SAIR utilize este bot o para encerrar a utiliza o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 14 TCE RS 6 UTILIZANDO OS FORMUL RIOS PARA DIGITA O DE ATOS 6 1 FORMUL RIOS INTRODU O Pressione o bot o da barra de ferramentas As op es dos formul rios dispon veis do SIAPES aparecer o conforme a fig 15 Escolha o formul rio relativo aos atos de admiss o e ou administrativo derivado de pessoal que voc deseja digitar de 1 at 15 dando um clique na op o desejada S o quinze os formul rios do SIAPES para entrada de dados contemplando admiss es e atos administrativo derivados de pessoal Admiss o por concurso p blico Contrata o por prazo determinado Admiss o sem fundamenta o legal Admiss o por decis o judicial Reenquadramentos Transfer ncia do munic pio m e Transposi o de regime jur dico Transfer ncia de rg o Readapta o Readmiss o Recondu o Reintegra o Nomea o em concurso Interno Aproveitamento e Outros Revers o 6 2 ORGANIZANDO AS JANELAS DOS FORMUL RIOS Para organizar v rias janelas de formul rios ou red
53. ia e Arquitetura Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCE LA para cancelar Em caso de grava o uma janela de confirma o semelhante da figura 27 surgir Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 23 TCE RS ATEN O aconselhavel que voc preencha cormetamente os dados pedidos para evitar problemas futuros com seu cadastro Dados Informados HOME 235TWEGSSD Rh HHADF CPF N O INFORMADO T TULO N O INFORMADO Deseja completar os dados n o informados Figura 27 Confirmando os dados do servidor digitados Pressione SIM para retornar e editar os dados e N O para salv los assim mesmo 6 4 1 6 Datas de Convoca o Exerc cio e coloca o Data de Nomea o Convoca o Campo obrigat rio Data Exerc cio campo obrigat rio Digite a data em que o servidor entrou em e Xerc cio Classifica o campo obrigat rio Digite a classifica o obtida pelo candidato no concurso 6 4 1 7 Extin o Desconstitui o do V nculo Extin o do vinculo Data 011071998 blotio INATIVA AO INSS Preencha este bloco de informa es em caso de rescis o ou t rmino do v nculo de trabalho Data de Extin o do V nculo campo obrigat rio caso o servidor n o esteja mais ligado quele cargo Motivo Selecione com a seta LH o motivo da extin o do v nculo 6 4 1 8 Salvando o novo registro Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR X
54. icas Somente apague os dados originais ap s examinar os dados no seu novo destino Para tanto execute o SIAPES e fa a um exame completo Compare quantidades de atos de cada tipo e abra todos os tipos de formul rios prestando aten o aos ltimos atos digitados anteriormente 2 5 ATUALIZA O AUTOM TICA DO SIA PES A partir da vers o 28 a atualiza o do SIAPES feita automaticamente pelo pr prio programa Instru es a respeito est o na se o Atualiza es peri dicas do SIAPES 2 6 ATUALIZANDO O SIAPES MANUALMENTE Duas s o as obriga es do usu rio do SIAPES mencionadas na legisla o pertinen te fazer c pia de seguran a dos dados e atualizar o programa SIAPES quando forem dis ponibilizadas as atualiza es no site do TCE RS 1 Primeiramente copie o arquivo SIAPES ZIP compactado que se encontra em http www tce rs gov br sistemas controle SIAPES download php 2 Neste momento o Windows indaga para onde deseja copiar o arquivo Escolha o pr prio desktop pois uma localiza o 1deal para arquivos tempor rios facilita sua visua liza o e manipula o e posterior descarte Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 S TCE RS 3 Para a pr xima etapa necess rio ter um programa de compacta o instalado ou utilizar o Windows XP Clique duas vezes sobre o arquivo salvo baixado de modo que o conte do do arquivo compactado seja exibido em uma janela figura 5 bm
55. ida a seguinte tela que cont m totaliza es sobre atos criados alterados enviados ou n o ao TCE TOTALIZA O DOS ATOS CADASTRADOS Formul rios O Nomais aAmera es epa o 0 2 0 2 ooo EEE EE ooo EEE EE CE TE O DC O O CC EEE EEEEEE emma 0 0 2 0 2 ooo WENEIKEKEEE oo WEIEIHLKEES Coste O 0 o 0 0 0 CC WEEIKEKEEE ten o DD o 0 spo rig o o 0 5 o oem 0 0 0 5 oo sine 0 o 1 o pao oOo RD RR Figura 54 Tela com totais de atos enviados e pendentes por tipo de ato A coluna Formul rios mostra todos os tipos de formul rios do sistema Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 53 TCE RS A coluna Normais refere se aos atos que dever o ser enviados ou j foram enviados ao TCE A coluna Altera es refere se s altera es que foram ou ser o encaminhadas ao TCE As colunas Pendentes e Enviados informam respectivamente se aqueles atos ou altera es est o pendentes de envio ou seja se dever o ser enviados ao TCE na pr xima carga ou se j foram enviados em cargas passadas A tabela acima informa na coluna altera es pendentes que duas altera es em atos de concursos p blicos uma altera o em ato sem fundamenta o legal e outras tota lizando dez altera es na ltima linha est o pendentes de envio Essas altera es ser o en viadas ao TCE RS na pr xima remessa de atos 13 4 DESABILITANDO CR TICAS Ocasionalmente pode ser i
56. imensionar uma janela que te nha sido expandida para ocupar inteiramente a janela do SIAPES procure a op o de menu Formul rios gt Organizar Janelas 6 3 RECURSOS DAS JANELAS DE FORMUL RIOS Em qualquer ponto da tela do SIAPES pode se acessar um menu de tarefas clican do se com o bot o direito sobre a janela A forma e as op es dispon veis variam conforme a janela onde se clica Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 15 E SIAPES PORTO ALEGRE RGAD ENT PH DE PORTO ALEGRE Admiss es por Concurso P bl Atos de ad T Formul rios Localizar lterar Enviar Seguran a Ajuda A missao B e a l E N Conc t no N Edital Abertura N Edital Homologa o Cargar E mpy Home 324 23454 324 PROFESSOR LUCAS SBRAvVENHELO DUARTI 324 z3454 a24 SOLDADOR ERENDIRA DESA 00272000 002 003 PROFESSOR LUCAS ABRAVENHELO DUARTI 001 2000 og min i TFTEFT TY r GY ABUELA 001 72000 001 Dm ESTOFADOR LUCAS SBRAVENHELO DUARTI 001 2000 nm Di ESTAT STICO ERENDIR A ABUELA DESALMAC HO rz2000 OH AHA PROFESSOR MARIA CEC LIA CELIBERTI 324 z3454 324 APONTADOR EEE EIEEE NEEE ABR T555 001 pot SRQUITETO TESS ee aen 2002 nm a03 PROFESSOR Alterar Ato 36072002 001 003 PROFESSOR Excluir Ata Imprimir NE 1 z 3 d a E F pa q Somente Enviados Somente Fendentes l Clique sobre a janela surge O menu embutido nela a Cadastrar tos Alterar Atg ai Excluir Ato Zi Fechar Formul rio Formul rio
57. ite nr dorradon cine tida Termo de Licen a do Unusirio do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul TCE Bemmdo ao Programa Instalador do SIAPES MERNDEG Thi rag Ne ip egin PATERA TAARE Este programa maalari o SIAPES em seu computador Recomendamos que voc cancele todos os progr mas pa que esteja rodando no Widows mires de come ar das BEES EVLA IAAT EAE EDERA LES DO LITLA ALASI a esa Eutala o Pressicne Cancel para sam do mstalador ou Next par contam a iistala o C Figura 2 3 Telas iniciais da instala o e Pressione o bot o NEXT para seguir com a instala o atrav s das telas de con firma o e de c pia de arquivos e q E F E naps InstallSha o Wizard Customer Informalan Pauta veur EAA o ada pads AS Wizard Dittlimi abono Folder Li O era Ch ext to ratal is es fider pe cite Deange ta esto e a dieer Estado do Ro gren s do Su 6 3 EPAR Sapes Wo Frana o qe antes Do EFG Ra CrArgunos de programas oersfin es TI Ta niaide miir dhi puicenndids Ia baga e a aA ar EA eee pen pjiant F gogem for me Estado do Rio Grande do Sd Figura 3 Informa es acerca da instala o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 5 TCE RS e Aguarde enquanto o SIAPES copia os arquivos para o seu computador e Pressione FINISH Na ltima etapa da instala o o usu rio deve prestar aten o aos procedimentos de lo
58. lidade do envio de cargas de atos atrav s da rede Ao escolher uma m quina para a instala o do SIAPES tenha em vista que dese j vel que cada Instala o seja o mais duradoura poss vel de modo que a entidade disponha de dados que formem uma s rie hist rica Uma s rie hist rica longa de dados vai permitir a melhor utiliza o dos recursos disponibilizados pelo SIAPES 2 2 INSTALA O DO SIA PES Restri es O SIAPES dever ser instalado somente em m quina de usu rio em regime stand alone A instala o em rede degrada o desempenho sensivelmente O aces so multi usu rio n o foi planejado e n o deve ser tentado Evite utilizar o SIAPES em duas m quinas distintas As duas bases de dados n o fi car o iguais e resultar em retrabalho para o usu rio Evite mover o diret rio do SIAPES para outra parti o ou disco ap s instalado Se instalado em Windows NT 2000 ou XP funcionar adequadamente caso o usu rio tenha direitos de administrador Caso voc n o seja administrador da m quina que usa solicite aux lio do administrador de sua rede Ent o como administrador local proceda da seguinte maneira a instalar o programa desmarcar launch the program no final da instala o b reinicializar o computador c logar novamente como administrador local d dar permiss o Modificar para o grupo Usu rios nestes objetos arquivo CAPDOXUSRS NET pasta CiArquivos de ProgramasiTcersiSiapes
59. liza Tab rg os Protocolo Completo H tualiza Dil Compacta o Comportamento da Janela de Professores E M Exibe Janela Professor Ativa Sempre Salvar Padr es Cancelar e Sair Salvar e Sair de Pessoal igura 53 ela de op es de configura es do SIAP Em 2 altere comportamentos relativos importa o de dados Caso sempre utilize arquivos CSV marque esta op o Se utiliza protocolo completo idem Em 3 marque Imprime atos somente deste per odo para ativar os dois campos que ficam abaixo nos quais se pode indicar a data Inicial e final que seleciona atos para Impress o no relat rio de planilha de atos BDA6331 Quando estiver satisfeito com as altera es pressione SALVAR seguido de CAN CELAR SAIR Caso deseje sair sem salvar basta apertar CANCELAR SAIR Se desejar carregar marca es padr o para os campos desta tela pressione PADR O e CANCE LAR SAIR Em 4 poss vel configurar o aparecimento da tela de disciplinas Esta tela e o bot o para cham la est o automaticamente dispon veis para prefeituras No entanto algumas entidades contratam professores sem serem prefeituras como o caso da UERGS ou Insti tutos de Pesquisa No grupo de controles marcado com 5 poss vel bloquear a atualiza o autom tica do SIAPES Essa op o n o deve ser utilizada sen o por pedido expresso do TCE RS Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 52 TCE RS 13 2 ATU
60. mar o SIAPES siga os seguintes passos e No Windows entre no menu INICIAR e Entre em PROGRAMAS e Procure o grupo TCE RS e Clique no cone SIAPES Caso prefira iniciar o SIAPES atrav s do desktop procure o cone Ao iniciar o SIAPES executa testes para determinar se a sua base de dados est em condi es de ser utilizada Os detalhes explica es e ilustra es sobre esses testes se en contram em SEGURAN A E INTEGRIDADE DE DADOS NO SIAPES 5 TELA PRINCIPAL Ao ser iniciado o SIAPES exibe uma tela com informa es preliminares Figura 11 Flash screen do SIAPES Ap s a tela de apresenta o exibida a tela principal do SIAPES if SIAPES SANTA MARIA RG O ENT CONS RCIO INTERM COM ABAST PROD HORTIGB S MARIA iof x Menu prin cipal Barra de bot es principal Logotipo do SIA PES sobre a rea de trabalho principal Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal rea principal de trabalho o menu de formul rios tamb m acessado clicando se sobre ela com o bot o direito do mouse Barra de status com Informa es auxilia res THURSDAY JANUARY 17 2002 6 30 10 Ph Figura 12 Tela principal do SIAPES A tela principal composta de tr s partes e Barra de bot es principal e rea do principal de trabalho e logotipo do sistema Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 13 TCE RS
61. mul rios que listam atos no SI APES Ap s alterados os atos s o marcados para integrarem a pr xima carga de atos envi ados para o TCE RS Caso esses atos ainda n o tenham sido examinados por auditoria e n o exista correspondente processo o ato alterado substituir o anterior Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 30 TCE RS Clique no ato que voc deseja alterar Pressione o bot o ALTERAR ATO A tela com todos os detalhes do referido ato ficar dispon vel Fa a as altera es necess rias Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar as altera es ou pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para que a altera o seja cancelada e haja o retorno tela anterior 7 1 3 Alterando de Nomes No caso de altera o de nome a seguinte janela surgir Informe o motivo da altera o EE Altera o de Nome Erro de Digita o Outro Motivo 7 1 4 Excluindo Atos Clique no ato que voc deseja excluir Pressione o bot o EXCLUIR ATO Se o ato marcado n o tiver sido enviado ainda a seguinte mensagem aparecer Confirma o a F 2 Tem certeza que deseja apagar o registro selecionado Clique SIM para confirmar a exclus o ou N O para cancel la Caso o ato que voc deseja excluir j tiver sido enviado a seguinte mensagem apa recer Confirma o 2 registro selecionado j foi enviado ao TCE tem certeza que deseja enviar a remo o do registra Se voc pr
62. nas regionais do TCE Se a op o do rg o auditado for pelo envio via disquete ser gerado um documen to chamado Protocolo de Envio de Atos que cont m identificadores e estat sticas sobre a remessa O TCE RS fornecer auditada um recibo no momento da entrega No envio pela Internet o procedimento tamb m simples Basta gerar a remessa de atos em disquete procurar um computador conectado Internet entrar na p gina do siste ma no site do TCE e indicar o arquivo correto no disquete para transmiss o Ser gerado um recibo assinado eletronicamente o qual assegurar ao rg o auditado o recebimento de cada remessa pelo TCE RS No TCE ocorrer a recep o das remessas 4 o exame da integridade das mesmas no servidor WEB e a gera o do recibo caso a remessa esteja ntegra e identificada como origin ria do rg o que a enviou Os setores do TCE encarregados da auditoria acompanhar o o fluxo de remessas e a exatid o dos dados que chegam na fase da pr auditoria 5 Nessa fase e tamb m na audi toria 6 ser o solicitadas corre es nos dados O rg o auditado envia remessas contendo corre es 7 que ser o incorporadas base de dados corporativa do TCE 8 Finalmente com esses dados depurados ser o criados os relat rios que Integrar o os processos de admiss o 9 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 12 TCE RS 4 INICIALIZA O DO SIA PES Uma vez Instalado para cha
63. ndamenta o legal desejada Se a fundamenta o n o estiver cadastrada pressione o bo t o INCLUIR direita da seta Situa o Anterior As informa es desta rea abaixo se referem situa o funcional do servidor an terior ao reenquadramento Cargo Emprego campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta o Cargo Emprego desejado Se o Cargo Emprego n o estiver cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta Data do Ato campo obrigat rio Digite a data da admiss o Concursado campo obrigat rio Selecione com a seta se o servidor concursado sim ou n o Se o servidor n o for concursado continue com o preenchimento do campo regime jur dico na mesma rea Tratando se de servidor concursado a tela abaixo aparece r para a digita o das informa es a respeito do concurso Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 28 TCE RS E Concurso Dados Anteriores Edital de Homologa o do Resultado Final Cs a ao Data Lancela N mero campo obrigat rio Digite o n mero do edital de homologa o do concur SO Data campo obrigat rio Digite a data de homologa o do resultado final do con curso Regime jur dico obrigat rio Selecione com a seta o regime jur dico de trabalho anterior Situa o Atual As informa es desta rea abaixo se referem a situa o do servidor reenquadrado Cargo Emprego campo obrigat rio Se j
64. nilha de atos O resultado ser o seguinte 4 TRIBUNAL DE CONTAS 1 ADMISS ES POR CONCURSO P BLICO paepe RIO GRANDE DO SUL Pag 4 Atos de Admiss o entre 01 09 2002 e 30 04 2004 ia rg o CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE Cargo esp COBRADOR Edital ab 1 2000 de 04 09 2000 N Concurso 1 2000 Edital Hom 6 2000 de 21 11 2000 Validade 21 11 2004 Carga Hor ria 43hrs Reg Jur dico CELETISTA CRE Regional void N Nome UF CPF Dt Nasc Class Nomea o Adm Exerc Dem Exon Motivo Conci Itens 1 CLEBER SLEBERCRIERREIDRE DA SILVA TORIDA RS 96364029057 2410981 500 09 09 2002 09 09 2002 24 05 2004 2 DERRER DELEAS INBRE IVEIRA 9026309423 RS 6076395000 3003982 501 09 09 2002 09 09 2002 3 ALCINDO CEERERDAUFHASAHTRER CIA 26769800571 RS 967630627087 111041981 503 09 09 2002 09 09 2002 4 7OSSFE4ADER RS 70516404072 2110841976 507 0909 2002 09409 2002 5 VALTER JLFESREIR DEXMNPRBVENESES 5673800861 RS BA7580368057 04094981 508 09 09 2002 09 09 2002 6 ANA ELERERPROSAAERAES 7069854731 RS 9BMZ015 07M14977 509 0909 2002 09 09 2002 RERS que RES i Lanin RS aaana 19 Mia ad VR LO AA ISA TA MDS RT vas ad MEF So Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 49 TCE RS Aten o O SIAPES disp e de fun es indicativas de que determinadas situa es necessi tam de informa es complementares e inserir as palavras N O INFORMADO onde julgar adequado para auxiliar o usu rio e o auditor a reunir as informa e
65. nta o ser executada e exibir todas as funcionalidades existentes no CD 9 No meu computador n o possuo unidade de CD ROM e n o possuo conex o em rede mas na prefeitura em que trabalho existem outros computadores que possuem CD ROM Como fa o para proceder a instala o do SIAPES e do Acrobat Reader em minha m quina A alternativa instalar pela rede local Solicite o aux lio do seu administrador de rede Copie todo o diret rio SIAPES do CD ROM utilizando outra esta o de trabalho para um drive de rede e fa a sua instala o a partir de l 10 N o consigo efetuar o download dos arquivos do SIAPES pela Internet A co nex o cai antes do download estar conclu do e assim n o consigo executar os arquivos em meu computador Nesses casos importante a utiliza o de programas como o GetRight ou Go zilla para Windows ou wget para Linux que possibilitam reiniciar o download de arquivos do ponto em que a conex o foi interrompida Tais programas podem ser obtidos no site dos fabricantes como http www getright com e http www gozilla com ou no CD de distribui o do seu Linux 11 A express o N O INFORMADO aparece no relat rio em diversos campos mas n o digitei essas palavras O gerador de relat rios insere onde detectar alguma falta a express o N O IN FORMADO para destacar falta de informa o de disciplinas professores especializa o m dicos e engenheiros ou carga h
66. nte o usu rio deve conferir a vers o do SIAPES que est utilizando e buscar do site do TCE RS as devidas atualiza es L o usu rio encontrar os arquivos para atualiza o do SIAPES e instru es extras se aquelas da se o 2 INSTALA O DO SIAPES n o forem suficientes At a vers o 28 todas as atualiza es dependem desse procedimento manual de parte do usu rio O SIAPES 28 incorpora um componente de software que permite a atualiza o au tom tica do programa Sempre ao iniciar o SIAPES ele buscar no site informa es sobre a ltima vers o dispon vel e providenciar a atualiza o que se fizer necess ria O SIAPES 28 assim que for iniciado far a Instala o autom tica do SIAPES 29 conforme a figura 50 funcionando como confirma o das condi es de funcionamento do mecanismo a partir do ambiente da entidade jurisdicionada 3 Ver se o 13 4 Controlando a vers o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 47 TCE RS R SIAPES 800 RG O ENT GABINETE DO GOVERNADOR Formul rios Localizart lterar Relat rios Enviar Importa o Ajuda ei Gravar C pia de Seguran a ct Restaurar C pia de Seguran a 1 Solicitando a atualiza o via a menu Actualiza o do Software E Mi Existe uma nova vers o do SIAFES Le Atualiza o para vers o 29 Modifica es desta vers o gt Atualiza o autom tica de vers o do SI PES
67. nteressante desabilitar a cr tica que o SIAPES faz sobre documentos de identidade Nessa ocasi o entre em contato com o TCE RS com o n cleo de apoio ao SIAPES e solicite o procedimento e a senha para acesso a esta tela Configura es de Criticas e Erros Critica de Atos Ie Critica de RG e Critica de Concursos W Critica de Titulo Eleitor M Critica de Datas Faszword Confirma Figura 55 Tela para desabilitar cr ticas a n meros de documentos 13 5 CONTROLANDO A VERS O DO SIA PES Esta tela til por informar a vers o do SIAPES que est em uso No canto direito da tela encontram se a vers o e a data da compila o al m de telefones teis para consulta 2 E comum a ocorr ncia de erros em qualquer software e a atualiza o peri dica se faz necess ria Busque a vers o mais atual do SIAPES e as instru es de atualiza o na p gina do sistema no site do TCE RS W SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE Er Formul rios Localizart lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a pb g L J Sobre o SIAPES Pelefone O xx 51 3214 9619 e mail siapesQtce rs gov br Hage Page http www tce rs gov br OT SIAPES utiliza o Pdxrbld Pdsrbld Paradox tables repair utility Copyright 1996 2001 by Roman Krejci RKS Pujmanove 1552 140 00 Prague 4 Czech Republic http ZAW rksolution cz EMail INFO GNksolution cz Usa tamb m o TZipMaster vrs 1 73 de autoria
68. ntifica o e Ato Home Incluir RG Cir Titulo Eleitor Data de Nascimento SEO E Nacionalidade BRASILEIRA IIF F5 Outros Documentos Data Nomea o 4 15 Data Exercicio 4d 15 Classifica o Figura 25 Trecho da tela de ato de admiss o referente a identifica o pessoal Utilize a seta do campo nome para verificar se o servidor ao qual o ato est vincu lado j existe na tabela de pessoas Se j existir clique sobre o nome para selecion lo Se o nome n o existir na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR A seguinte tela ser exibida Cadastrar Pessoa Dados Cadastrais Home UF Fs FG CPF soa T tulo Eleitor Data de Nascimento ft E Dexo Ih Y Nacionalidade BRASILEIRA Dutos Documentos Grava P Cancela Figura 26 Esta tela para cadastrar servidor a mesma para todos tipos de atos de admiss o Para a digita o de nomes de servidores observe o que segue e o nome deve estar completo sem abrevia es Para isso 70 caracteres est o dispon veis e no entanto se o tamanho do campo n o for suficiente abrevie o nome obede cendo s seguintes regras e o prenome seja simples ou composto n o deve ser abreviado e abreviar a partir do primeiro sobrenome considerando da esquerda para a direita e nunca abreviar o ltimo sobrenome e sempre manter os conetivos de liga o aos nomes abreviados ou n o e n o usar o po
69. nto para a abreviatura apenas a primeira letra do nome abrevi ado Exemplo Ana Maria de Camargo Souza da Silveira Ribeiro dos Santos O nome Ana Maria no caso composto n o poder ser abreviado O ltimo sobrenome dos Santos tamb m n o poder ser abreviado Note que todos os conetivos de da dos permanecer o A primeira tentativa de abrevia o ficar Ana Maria de C Souza da Silveira Ribeiro dos Santos Se mesmo assim exceder ao tamanho do campo fa a a segunda tentativa alcan an do 48 caracteres Ana Maria de C S da Silveira Ribeiro dos Santos Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 22 TCE RS Como o campo para digitar nome disp e de 70 posi es poucas vezes ser necess rio recorrer a abreviaturas 6 4 1 5 Digita o de Documentos Para a identifica o dos servidores ser o solicitados o RG e o respectivo UF CPF T tulo de Eleitor assim como outros documentos O sistema exigir que pelo menos uma informa o referente a n mero de docu mento seja digitada extremamente importante que sejam cadastrados o maior n mero de documentos poss vel RG e CPF s o considerados documentos fundamentais de identifica o Por ocasi o da gera o do disquete pela auditada para o TCE ser impresso o Re cibo de Entrega de Atos REA apresentando o percentual de atos nos quais ocorre aus n cia de documentos RG campo obrigat rio caso o servidor possua RG Digite o n mer
70. o a denomina o BDA6331 traz toda a informa o b sica sobre servidores admitidos para uma auditoria Ele igual em estrutura ao relat rio de mesmo nome e c digo impresso no TCE com os dados enviados pelos rg os atrav s das remessas bimestrais ou semestrais conforme o caso Se as remessas enviadas pelo rg o auditado estiverem atualizadas am bos os relat rios dever o conter os mesmos atos dispostos na mesma sequ ncia O ideal a auditoria se apoiar apenas sobre o relat rio BDA6331 impresso no TCE Como a auditoria sempre se baseia em atos de determinado per odo a principal configura o deste relat rio a restri o do per odo de exibi o dos atos E interessante poupar esfor os e fixar este per odo atrav s da tela de op es dispon vel no menu Ajuda e Op es Para utilizar o relat rio escolha o menu Relat rios e Imprimir Relat rio Se dese ja imprimir todos os atos escolha um per odo de tempo bem amplo e ER dido N SIAPES PORTO ALEGRE RG O FNT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE DEI Formul rios Localizart lterar pesfat rios Enviar Importa o Sedgtman a Ajuda Re Imprimir Relat rios E J 1 Relat rios Periodo Data do Ato de MES pANi 30 04 2004 5 Respons vel pelas Informa es Mome ELISABETH MACHADO Cargo SUPER ASSIST DO DAH TA Especifique o periodo respons vel e seu cargo 17 08 2004 Figura 51 Acessando o relat rio Pla
71. o do RG O sis tema far um teste de valida o conforme a UF selecionada Se voc digitou o n mero er rado o sistema emitir uma mensagem de erro UF campo obrigat rio caso o RG tenha sido informado Refere se unidade fede rativa do RG Escolha com a seta IA a UF desejada CPF campo opcional Digite o n mero do CPF e o d gito de controle seguidos sem h fen O sistema far um teste de valida o Se voc digitou o n mero ou o d gito er rados o sistema emitir uma mensagem de erro T tulo de Eleitor campo opcional Digite o n mero do t tulo e o d gito de controle seguidos O sistema far um teste de valida o Se voc digitou ou o n mero ou o d gito errados o sistema emitir uma mensagem de erro E obrigat rio informar ao menos um dos tr s documentos principais Data de Nascimento campo obrigat rio Sexo campo obrigat rio Selecione com a seta E o sexo do servidor Nacionalidade campo obrigat rio Selecione com a seta a nacionalidade do servidor Outros Documentos Se a pessoa possuir documentos diferentes dos solicitados anteriormente digite neste campo Registre a abreviatura do identificador do documento seguida pelo n mero da identifica o Exemplos OAB 51345 Ordem dos Advogados do Brasil CRA 98789 Conselho Regional de Administradores CTPS 98989 23 Carteira de Trabalho CRECI 98989 Conselho Regional de Corretores de Im veis CREA 98989 Conselho Regional de Engenhar
72. oncurso ao qual o ato est vinculado j se encontra cadastrado Para isso utilize a seta LH Se estiver selecione o concurso desejado As informa es referentes ao mesmo ser o exibidas Passe para o bloco de informa es Cargo Emprego Fun o Se o concurso n o se encontra cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta 6 4 1 2 Cadastramento de Concurso P blico E Cadastrar Concurso P blico Edital de Abertura Edital de Homologa o do Resultado Final RES Data Inicial A l Descri o Data Fina lt 7 15 Descri o HT Cong Ano Grava P Cancela Figura 20 Tela para cadastramento de concursos p blicos Campos da tela Cadastrar Concurso P blico N mero do edital de abertura campo obrigat rio Indica o n mero do concurso no qual o servidor foi aprovado em virtude do qual foi nomeado Somente numeral Data do edital de abertura campo obrigat rio Data de publica o Em todos os campos de data em todos os formul rios a data pode ser digitada ou selecionada no calend rio o qual poder ser solicitado pressionando o bot o al Utilize as setas do canto EEissEBnEs Utilize as setas do canto superior esquerdo para sele up LH superior direito para selecio cionar o ano e ou meses an ssa ter que qu sou s b dom nar o ano e ou meses poste teriores ao atual 4 5 6 7 amp f riores ao atual 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25
73. ontendo dados do r g o entidade para ser colada no disquete que ser entregue na sede do TCE ou na regional correspondente conforme modelo abaixo Imprimindo as Etiquetas Tribunal de Contas do Estado do A S FCDA vers o 1 0 Frograma de Capta o de Dados de Admiss es TRIBUNAL DE JUSTI A C digo do rgao 300 Data de Gera o 220 07 SM Fechar Imprimir Pressione FECHAR para desistir da opera o ou IMPRIMIR para imprimir a eti queta 9 5 REENVIO DE REMESSAS A partir da vers o 28 do SIAPES n o existe mais o re envio de remessas pois todas as remessas s o completas Nelas constam sempre todos os atos digitados no SIAPES des de a sua Instala o A ser solicitado para re enviar alguma remessa o usu rio precisa apenas instalar a vers o mais recente de SIAPES que se encontra no site do TCE RS e fazer uma nica re messa que conter todos os atos que por ventura o TCE esteja procurando Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 41 TCE RS 9 6 TRANSMITINDO REMESSAS DE ATOS EM DISQUETE PELA INTERNET Esta deve ser a via preferida para o envio de dados para o TCE RS Para transmitir uma carga pela Internet primeiramente gere o arquivo de remessa de atos em um disquete seguindo as Instru es j disponibilizadas nas se es anteriores De posse do disquete contendo o arquivo com a remessa de atos procure um com putador ligado Internet Note que essa etapa pode ocorrer em qu
74. or ria munic pio m e e rg o anterior para transfer n cias um apoio ao trabalho do auditor a informa o original n o alterada 12 Instalei o SIAPES por m em equivoquei ao identificar o rg o de funcionamen to Como fa o para alterar a entidade para o qual o SIAPES est cadastrado Reinicie o SIAPES apertando simultaneamente as teclas CONTROL e SHIFT Esta combina o de teclas no In cio do programa for a a exibi o da tela de cadastramento Da por diante s seguir as Instru es do manual se o 2 2 p g 6 13 Perdi todos os atos que digitei quando meu computador foi formatado pelo pes soal do suporte de inform tica da prefeitura Que fazer Envie email caixa postal do SIAPES solicitando refazimento de seus atos a par tir do material armazenado no TCE RS indicando nome e telefone de sua entidade Ser enviado arquivo para importa o e instru es Aproveite e baixe a vers o mais recente de SIAPES do site pois o arquivo de importa o provavelmente ser lido apenas pela vers o mais recente 14 N o consigo gerar o disquete do SIAPES d um mensagem de erro mencio nando a Z1pDIl dll O SIAPES precisa dessas rotinas de compacta o para criar suas remessas e ocasio nalmente elas aparecem corrompidas Recorra se o 13 2 desse guia no grupo de A es e pressione o bot o Atualiza Dlls Compacta o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto
75. or em uma mesma fun o uma mensagem indagar ao operador se trata se de prorroga o de ato anterior figura 30 item 3 Se a resposta for positiva e o SIAPES detectar apenas um ato anterior deste servidor o SIAPES deslocar o registro atual para exibir o ato correto que dever ter sua data de t rmino e fundamenta o figura 30 item 2 alterados Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 26 TCE RS P SIAPES S O PEDRO DO SUL RG O ENT PM DE S O PEDRO DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda OD a B e CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO Fund Legal td Fun o ncu Especializa o Fe Incluir Ho E G m 1 Hrofessor e Regime Jur dico EE Carga Hor ria i Este ato foi prorrogado o EdICIOMAIE a e ss Warning dentifica Est registrando uma prorroga o de contrato Nome AR Esta pessoa j tem um contrato para esta Fun o Nacionalidade E RASILEIRA SEXO IF z CPF 5452649900 Extin o do vinculo mo O q Data 4 15 Motivo Confirmar Cadastrar Pr ximo Confirmar Fim da Cancelar oltar 21 08 2006 15158 A Por outro lado se o SIAPES n o detectar um nico registro anterior capaz de ser a quele em que deve ser registrada a prorroga o ficar a cargo do operador busc lo Adicionalmente toda a lei ordin ria dever ter uma descri o que obede a forma Lei XX
76. os atos nas tabelas permanentes do SIA PES Em caso de erros copie as mensagens de erro para um editor de texto de modo a po der examin las com detalhe As mensagens de erro v o indicar a linha em que ocorreram e a qual erro arrolado no manual de importa o elas se referem Ap s a inser o feche a janela com o bot o FECHAR 5 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 5 1 TCE RS 13 DETALHES IMPORTANTES 13 1 CONFIGURANDO OP ES DE FUNCIONAMENTO Utilize a tela de op es para fixar comportamentos que voc deseja que o SIAPES memorize Em 1 regule como se d o envio de dados ao TCE Marque Enviar tabelas ao TCE em caso de problemas graves a pedido do suporte de inform tica ao SIAPES Man tenha a op o Envia de LOG ao TCE pois o arquivo de log do SIAPES cont m informa es preciosas para o suporte e pesa pouco no tamanho das remessas SIAPES 88073 RG O ENT CM DE SANTA CEC LIA DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a IF Op es nvio de dados NE Periodo dos relat rio Envia tabelas ao TCE Envia LOG ao TCE e EModoVEE n o Data Inicial Imprime atos somente deste periodo F Envapo FTP ao TEERS 3171272006 s Data Final O FTF Passivo Atualiza es ETR Ativo 7 Permite atualiza o autom tica 5 WEB Destino ais tre re gow br Novo rg o 6 p s Atualiza Tab rg os P Primera linha e nome de campo Atua
77. po obrigat rio Selecione com a seta LH o munic pio da CRE Tipo N vel da Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o tipo da dis ciplina Selecionando outros o campo outro tipo ser habilitado para a digita o do no me do novo tipo Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 20 TCE RS Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o nome da disciplina Selecio nando outras os campos rea de ensino e outra disciplina ser o habilitados para a digi ta o da rea e do nome da nova disciplina respectivamente Pressione OK para voltar a tela anterior Informa es para Professores Munic pios imagem a seguir se refere ao caso em que o SIAPES tenha sido cadastrado para funcionar em uma prefeitura municipal A apar ncia e as funcionalidades de algumas telas variam conforme o rg o vide se o 2 Instala o E Concurso Professor Tipo Nivel da Disciplina PO EDUCA O INFANTIL amre Ea Disciplina 0UTRA a Dutra Disciplina ER DK FH kancela Figura 24 Cadastramento de cargo de professor Tipo N vel da Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o tipo da dis ciplina Selecionando outros o campo outro tipo ser habilitado para a digita o do no me do novo tipo Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o nome da disciplina Selecio nando outras os campos rea de ensino e outra disciplina se
78. processo de leitura teste e inser o do atos com o bot o IMPORTA 4 1 Importa o de Dados DER Protocolo fo E Simple ase Teste Arguia massalSy Saroi Tat Alertas 29 Yeloc 15 87 r73 E mA Ero 32 Linha 137 Campo 11 Campo Data T rm TERMINO 14 01 4002 16 01 2002 HISTORI ES j lerta 48 Linha 137 Campo 17 Campo Especialz specializa es Wer IS CUPUNTUR A Alerta 48 Linha 138 Campo 17 Campo Especializ ACUPUNTURA l lerta 48 Linha 139 Campo 17 Campo Especialz 3 speci liza es Ver ACUPUNTURA Ero 32 Linha 140 Campo 11 Campo Data T rm i m tipilos 1 e 5 15 Yer TERMINO 01 01 2002 lt 2270172002 HISTORI lerta 48 Linha 140 Campo 17 Campo Especializa o Profistegal inconsistente com tabela dem specializa es Wer ACUPUNTURA Alerta 48 Linha 141 Campo 17 Campo Especializa o Profissional inconsistente com tabela de especializa es ver ACUPUNTURA l lertta 48 Linha 144 Campo 17 Campo Especializa o Profissional inconsistente com tabela de especializa es Wer ACUPUNTURA Durante essa etapa se ocorrerem erros ou alertas eles ser o exibidos na rea de tex to na metade inferior da tela 2 Nessa etapa uma s rie de indicadores 1 auxiliam o ope rador desde a barra colorida do topo da tela at mensagens sobre as fases do processo e a velocidade da opera o em registros processados por segundo Somente erros 3 impedem a inser o d
79. r o habilitados para a digi ta o da rea e do nome da nova disciplina respectivamente Pressione OK para voltar a tela anterior Aten o Para algumas profiss es o TCE RS busca informa es adicionais E o EE g e 4 SR caso de m dicos engenheiros dos quais se deseja conhecer a especializa o E de profes sores deseja se conhecer a disciplina e o n vel de ensino O SIAPES disp e de fun es internas que procuram identificar se o cargo digitado professor m dico engenheiro Se o cargo for de professor o bot o que permite a entrada de informa es adicionais ser habilitado e se poder acessar uma tela auxiliar No caso de especializa es o usu rio deve informar pelo menos alguma especiali za o b sica para essas profiss es O usu rio tamb m poder informar qualquer especiali za o nova que n o conste da listagem Caso as informa es necess rias n o tenham sido cadastradas aparecer no relat rio de atos planilha de atos BDA6331 a palavra NAO INFORMADO Caso voc se engane na digita o do campo Cargo Emprego Fun o o SIAPES oferece a fun o de corre o Procure o menu Localizar Alterar e escolha a op o Car go Especializa o 2 A partir da vers o 28 de agosto 2007 o SIAPES limita a informa o de especializa o apenas a m dicos e en genheiros Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 21 TCE RS 6 4 1 4 Cadastramento de Servidor de
80. r prov m da detec o de que o registro desta pessoa tem chave nula F Warning O registro dela MARIA ELIANA DE ALMEIDA ARAUJO est em estado inv lido e ser apagado Esta janela surge de outro teste em que se detecta que determinados registros tem concursos ou pessoas inv lidas M Verifica o de Inconsist ncias Inconsist ncias ol st da cho Pessoa P d Cru Daa Codeer letame 645 E46 pdf b o 649 OITE O 3070672004 30706 2004 3070672004 30 06 2004 30 06 2004 30 06 2004 30 06 2004 0170772003 14 04 2003 14 08 2003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 ADMISS ES PO SOMISS ES PO SDMISS ES PO ADMISS ES PO SDMISS ES PO ADMISS ES PO SDMISS ES PO sp gt apagar o registro danificado e cadastrar novamente o ato E pessoa Figura 45 Inconsist ncias detectadas na inicializa o do SIAPES Em 1 s o listados atos e registros de pessoas n o encontradas Em 2 uma rea de texto cont m a mensagem explicativa Em 3 os bot es de corre o que implicam sempre no apagamento dos registros defeituosos Em 4 o bot o que d seguimento 1n1 cializa o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 45 TCE RS 10 2 FUN ES DE C PIA DE SEGURAN A E RESTAURA O NO SIA PES Ao ser acionada a op o de c pia de seguran a do SIAPES todas as suas tabelas de dados ser o compactadas e copiadas no diret rio indicado pelo
81. s dados de um concurso s o alterados todos os atos que se referem a este concurso tamb m s o Portanto todos os atos atingidos pela altera o ser o marcados e reenviados ao TCE RS 7 5 LOCALIZAR ALTERAR DISCIPLINAS E N VEIS DE ENSINO Use esta alternativa para corrigir ou inserir disciplinas ou n veis de ensino Disciplinas no SIAPES s o ligadas a n veis de ensino Isso significa que se pode ter a disciplina L ngua Portuguesa oferecida no Ensino M dio ou no Ensino Fundamen tal O Menu 1 Localizar Alterar permite acessar a op o Disciplinas N veis para exibir a seguinte tela W SIAPES S O LEOPOLDO RG O ENT PM DE S O LEOPOLDO DER Formul rios Localizar lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda Pessoas Aron S e EA Z w A atos e z Q 1 x W cencya Localizar Alterar Disciplinas BR c peniaguo z E F as ns f p T E EEE PER AEL iss EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DIO X Nome da Disciplina ee eeo fi Procurar NE NomeDiscpina N vel Disciplina EDUCACAO ESPECIAL ENSINO MEDIC EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI LINGUA PORTUGUESA EDUC ESPECIAL amp N VEL DE ENSINO M DI LITERATURA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI REDACAO E EXPRESS O EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI MATEM TICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI HISTORIA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI GEOGRAFIA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI FI
82. s mais completas poss veis Por exemplo a cargo do qual se espera a indica o de uma especializa o m dico engenheiro ou m sico b professores sempre que faltarem n vel e nome de disciplina c carga hor ria especialmente em admiss es por concurso O aparecimento das palavras N O INFORMADO no relat rio desempenha papel auxiliar e n o significa que os dados registrados contenham realmente essas palavras 12 IMPORTA O DE DADOS A importa o de dados uma facilidade que o SIAPES oferece a seus usu rios e que consiste em ler um arquivo texto contendo informa es sobre atos de admiss o que de outra forma teriam de ser digitados O usu rio que optar por esta facilidade dever buscar a documenta o adequada no site do TCE RS Para orienta o a respeito do formato aceito pelo SIAPES forma disponibilizados os documentos Importa o de dados para o SIAPES e Consist ncias pdf e Tabela La youlmporta o pdf A tela de importa o acess vel atrav s do menu Importa o Da mesma forma que na impress o de relat rios algumas op es podem ser configuradas na tela de op es automatizando o funcionamento da tarefa de importa o Na tela Importa o basicamente dispomos das seguintes op es SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE Jo x Formul rios Localizart lterar Relat rios Enviaf Importa o Sedwyran a Ajuda a BId 2
83. ssoal e os transmite via Internet diretamente ao TCE RS O TCE RS pode melhorar o planejamento de seu roteiro de auditoria com base nessas Informa es O rg o entidade poupa tempo de digita o recursos e se beneficia por melhorar a quali dade da informa o fornecida ao TCE RS SISTEMAS DE ES INFORMA O p DA AUDITADA 1 IMPORTA O 2 DIGITA O 6 AUDITORIA 3 ENVIO DE REMESSAS D h ATOS INTERNET T REMESSA DE CORRE ES DE ATOS ga REGIONAL OU SETOR aih REGION AIS pa N p m E Ni rr MT ra d CARGA DE 5 PRE ANDIT ORINA RE IE 8 ARG A DE CORRECOES ASTEMAS DE INFORMACAO H DO TCE ORACLE BM ka m 9 RELAT RIOS DE AUDITORIA Figura 10 Diagrama de funcionamento do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 11 TCE RS No SIAPES s o digitadas 1 e 2 informa es referentes principalmente a atos de admiss o incluindo os atos administrativos de provimento derivado de cargos ou empregos e algumas altera es de concurso e dados pessoais A entrada de dados no SIAPES ocorre pela digita o dos atos ou pela importa o direta em formato txt Este procedimento mais conveniente para m dias e grandes organi za es que se disponham a investir em uma extens o de seus sistemas de recursos humanos que gere os dados no formato adequado Os dados digitados s o enviados ao TCE RS 3 via Internet ou na falta dela via disquetes entregues na sede ou
84. sultar Caso voc n o saiba o BASE DE c digo do rg o clique em ajuda para uma pesquisa LEGISLA O avan ada MUNICIPAL LEI DE RESP FISCAL amp SISTEMAS DE CONTROLE EXTERNO FARECERES DA AUDITORIA ESCOLA DE e GEST O aee ESTUDOS E codigo do ARTIGOS i PR LICITA ES E orgao pesquisa de c digos CONTRATOS o CONCURSOS de orgao CONSULTAS Pesquisa Ee Internet Figura 43 Pesquisando os recibos de envio de remessa S o motivos comuns para a falha da transmiss o de arquivo a arquivo corrompido em disquete defeituoso b arquivo lido em unidade de disquete com ajuste diverso daquela na qual foi ge rada c arquivo de rg o estadual gerado pela vers o 15 do SIAPES n o tem nome na forma correta d arquivo com mais de 400 Kb de tamanho re gere o arquivo sem o log e arquivo defeituoso quanto compacta o ou ao conte do 9 7 ENTREGA DA REMESSA DE ATOS EM DISQUETE Uma alternativa para quem n o disp e de Internet entregar o disquete do SIA PES em uma regional do TCE RS L ele ser lido e o arquivo contendo a remessa envia do ao servidor WEB do TCE RS da mesma maneira como descrito na se o anterior Tamb m se aplica a essa modalidade de entrega a observa o de que uma remessa somente pode ser considerada satisfat ria se o servi o TCENet gerar o competente recibo Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 43 TCE RS 10 SEGURAN A E INTEGRIDADE D
85. tela 6 4 1 Cadastramento de Atos de Admiss o por Concurso P blico Para efetuar o cadastramento pressione o bot o CADASTRAR ATOS Aparecer a tela exibida na figura 19 Observe que ela dividida por reas con curso cargo e identifica o e dados do ato de admiss o A mesma divis o ocorre nos de mais formul rios mas em vez de concurso p blico existe uma regi o para se preencher detalhes da fundamenta o legal E Admiss o por Concurso P blico ADHISS O POR CONCURSO P BLICO Concurso Edital de Abertura Edital de H omologa Ne e Incluir Data RE Dt Cargo Emprego Es pecializa o e disci plina etc Zig Er Emprego de Incluir E Especializa o Inch Regime Juridico Carga Hor ria identifica o Home Nacionalidade RASSILE LIF RG Data de Nas Seo ERE Titulo Eleitor Outros Docs EX Momea o Convoca o 7 15 Data Exercicio 7 15 Dados do ato de ad miss o Identifica o do servidor Dados da extin o rescis o do v nculo E Estin o do V nculo Data 7 7 15 Motivo Confirmar Cadastrar Pr ximo E Fim da Cancelar Voltar Figura 19 Tela para cadastro de atos de admiss o por concurso p blico Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 17 TCE RS 6 4 1 1 Escolhendo um concurso p blico Verifique se o c
86. terior apenas pelo campo Org o rg o campo obrigat rio Clique no bot o E para selecionar o rg o no qual o concurso foi realizado Nesse momento a tela de cadastramento de rg os ficar dispon vel para que voc efetue a sele o Na maioria das vezes esse rg o corresponde pr pria auditada e j se encontra selecionado Para escolher o rg o onde concurso foi prestado e Localize a cidade onde o rg o entidade est Instalado e Selecione a esfera municipal ou estadual e e Selecione o rg o entidade de origem Para efetivar a sele o pressione o bot o GRAVA ou para cancel la pressione o bot o CANCELA 6 4 1 3 Cadastramento de Cargo Emprego Fun o Cargo Emprego campo obrigat rio Selecione o Cargo Emprego Para isso utilize a seta LH do campo correspondente Se o cargo emprego que voc selecionou j existe na lista e n o professor continue com o campo regime jur dico Se o cargo emprego n o existe na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR Largo Cargo Emprego de Incluir DD Com provetamento Exdiiianals Baliessar Regime Juridico Carga Hor ria Dados b Caso o cargo n o esteja na lista do campo pressione o bot o INCLUIR A seguinte tela ser exibida Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 19 TCE RS Inclus o de Cargo Emprego Fun o Largo Emprego Fun o Grava Cancela Figura 2
87. ue para ex portar os dados do formul rio de con trata o 3 05 2006 10 59 et E 5 5 kj f 5 E da E it a Data T rmino Contrato Nome FIV 200 MARIA LUCIANE DA R SMbiAER 1061571269 17042006 PAULO ROBERTO MACHADO B02440467 2 30 11 2004 DIAMA AZILODA RICHARDT 6078326268 01 02 2005 SHEILA NASCIMENTO DOS SAMT 2071441402 15 02 2005 RICARDO LOBLER 4061435006 E 08 08 2005 RAQUEL BESKOW 1073067355 Sesma En 28 05 2005 DEISE CARVALHO LAME 95034770231 m 13 09 2005 RAQUEL BESKOW 1073067355 Mi eMn ra tm en TT h om L au 1871172005 ILIANMIRE ANGELA HOFF MAMN 8046341155 Figura 17 Exporta o de dados para excell facilita a confer ncia da digita o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 16 TCE RS 6 4 CONCURSO P BLICO Ao se escolher a op o Admiss es por Concurso P blico aparecer a seguinte te la fig 12 contendo atos desse tipo Admiss es por Concurso P blico Miki Ea ADMISS ES POR CONCURSO P BLICO el Data de Exerc cio DataNomea o Nome m Ja er 0r r0 240r 0 CLARISSE DA CUNHA er 0r r0 257070 DALTRO WIEIRA 10050201 3 2170770 1770770 CLARISSE DA CUNHA ME l Alterar Ato E meluir Ato E Fechar Formul rio Figura 18 Atos de admiss o por concurso p blico digitados Os atos poder o ser visualizados utilizando se as barras de rolagem vertical e horizontal ou ainda maximizando se a
88. uia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 34 TCE RS n vel de ensino estiver marcado nas caixas de sele o do topo da tela A exclus o de qual quer elemento ser negada se estiver em uso por algum registro do SIAPES 7 6 LOCALIZAR ALTERAR CARGOS E ESPECIALIZA ES Esta tela tem duas divis es cargos e especializa es S o independentes uma da outra e funcionam da mesma maneira Utilize a grade da esquerda para navegar entre os cargos e profiss es e os bot es da direita para apagar ou salvar altera es feitas no registro selecionado W Localiza Cargos e Especializacoes fx Cargos Cargos ADMINISTRADOR k ADMINISTRADOR AGENTE ADMINISTRATIVO Salvar Apagar AGENTE DE APOIO AGENTE DE APOIO II y lil gt Especializa o Especializa o Es fie CLASSE FLAUTA FLAUTA FIANO Salvar Apagar PIST O SAXOFONE SAXOFONE BARITONO w Sair Figura 35 Tela para localizar e alterar cargos e especializa es no SIAPES O bot o APAGAR vai excluir o cargo selecionado Se algum servidor estiver ca dastrado com aquele cargo ou especializa o a opera o de exclus o n o ter sucesso 7 7 LOCALIZAR ALTERAR FUNDAMENTA O LEGAL Procure o menu LOCALIZAR ALTERAR na barra de menus no alto da janela do SIAPES Escolha a op o FUNDAMENTA O LEGAL Esta op o permite alterar deta lhes de leis e senten as judiciais coletivamente chamadas de fundamenta es legais
89. w br v Dados Cadastrais Estado Rio Grande do Sul rg o Entidade GABINETE DO GOVERNADOR CNPJ 87934675000196 Cargo Fun o TESTADOR Telefone para contato 3214 9643 Bimestre N de Atos a Enviar m Envio Remessa F sair 1474 E a Es Disco local C E Visualizar 03 08 200 Figura 38 Bot o Envia Remessa via WEB Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 38 TCE RS Portanto para enviar uma remessa sem disquete proceda da seguinte maneira Escolha no menu Enviar a op o Enviar pela Internet 2 Pressione Envio Remessa a seguinte janela de advert ncia surgir Bten o Seu arquivo Foi gerado em 1 C Arquivos de programasiBorlandiDelphiSiProjects SIAPESIREMESSAS TCERS SIAPES 00800 000907042709 03082007 1950007 ZIP Na pr xima tela coloque o cursor no campo do nome do arquivo e pressione as teclas CTRL W para informar o local de origem de seu arquivo Em seguida pressione o bot o Transmitir Arquivo Figura 39 Tela de aviso refor ando os procedimentos recomendados Transmiss o de Arquivos Slapes Senhor usu rio Seu arquivo de remessa SIAPES foi qerado em E tomei vcs de angana Bola pe Peri DASE MAREE SSASUTERS SAPES DOBS0O dotoria rog 030a Di E Coloque o cursor no campo do nome do pressione as teclas CTRL Y e clique p Nome do arquivo Finalizando Processo
90. y Al fecha E Alterar to Figura 32 Tela para localizar atos no SIAPES Digite os crit rios de busca desejados Ver REGRAS GERAIS PARA LOCALI ZAR ALTERAR REGISTROS no In cio da se o 7 3 1 Efetuando Altera o no Ato Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR ATO A tela de cadastramento do ato ficar disponibilizada para que as altera es sejam efetuadas Efetue as altera es e siga os procedimentos obedecendo s normas de cadastra mento daquele ato espec fico 7 4 LOCALIZAR ALTERAR UM CONCURSO iF Localizar Concurso P blico Crit rios de Busca g N Edital Abertura DE Edital Abertura N Edital Homologa o Dt Edital Homologa o N fl Fechar flterar Cadastro Figura 33 Tela para localizar concursos no SIAPES Indique o n mero apenas o numeral do edital de abertura desejado Ver REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS na In cio da se o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em agosto 2007 33 TCE RS 7 4 1 Efetuando Altera o no Concurso Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR CADASTRO A tela com os dados referentes ao concurso ficar disponibilizada para que as alte ra es sejam efetuadas Efetue as altera es e pressione o bot o GRAVA ou cancele as pressionando o bot o CANCELA Pressione o bot o FECHAR para retornar ao menu principal ou continue as altera es informando novos crit rios Quando o

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