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Guia do Usuário do Aplicativo Web Novell Filr 1.2

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1. Se o B 3 Arquivos desapareceram de Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim na p gina 88 Se o B 4 Excesso de conex es para WebDAV na p gina 88 Se o B 5 Pastas fantasmas do WebDAV na p gina 88 Se o B 6 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager na p gina 88 Se o B 7 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV na p gina 89 Se o B 8 N o poss vel editar arquivos na p gina 89 Se o B 9 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande na p gina 91 Se o B 10 Arquivos com caracteres estendidos ou de byte duplo no nome s o corrompidos ap s extra o de um arquivo ZIP na p gina 93 N o poss vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior Problema Ao usar o Microsoft Office 2007 ou posterior como editor de documento em uma esta o de trabalho com Windows 7 n o poss vel editar arquivos usando o recurso Editar no local conforme descrito em Editando um arquivo na p gina 60 Talvez seja necess rio executar alguns procedimentos adicionais de configura o Para obter mais informa es consulte Configurando o Filr para suportar WebDAV no Windows 7 no Guia de Administra o do Novell Filr 1 2 Beta N o poss vel mudar sua senha do Filr Problema n o poss vel mudar sua senha do Novell Filr conforme descri
2. Se o 6 12 Recuperando um arquivo do lixo na p gina 67 Se o 6 13 Marcando um arquivo como lido na p gina 67 Se o 6 14 Marcando um Arquivo como N o lido na p gina 68 Se o 6 15 Assinando notifica es por e mail sobre um arquivo na p gina 68 Se o 6 16 Enviando um e mail aos colaboradores do arquivo na p gina 69 Trabalhando com arquivos 59 60 6 1 6 2 6 3 6 3 1 Criando uma entrada de arquivo Quando voc cria uma entrada de arquivo faz upload de um arquivo no site do Filr Dependendo de seus direitos de acesso voc pode fazer o upload de arquivos em sua rea Meus Arquivos em uma pasta que outro usu rio compartilhou com voc e em uma Pasta de Rede Meus Arquivos sua rea de arquivos pessoais no site do Filr e pode ser acessada clicando em Meus Arquivos em qualquer p gina no Filr para obter mais informa es sobre Meus Arquivos consulte Se o 1 1 2 Meus Arquivos na p gina 10 Pastas de Rede s o pastas em seu sistema de arquivos corporativo e podem ser acessadas clicando em Pastas de Rede em qualquer p gina do Filr Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede consulte Se o 1 1 1 Arquivos em Pastas de Rede na p gina 10 Para obter informa es sobre como fazer upload de arquivos consulte Se o 4 8 Adicionando arquivos a uma pasta na p gina 49 Comentando sobre um arquivo Geralmente as pessoas publicam um
3. ccccciisccssis sara 21 2 1 5 Compartilhando um novo arquivo ciciicicisiis ir 21 2 1 6 Fazendo o download de um novo arquivo ciicccciccccissi ss 21 2 1 7 Exibindo apenas arquivos n o lidos sasas uaaa aa 21 2 1 8 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo nsssaaaaaaa anaran 22 2 1 9 Configurando quantos arquivos aparecem em uma p gina ccciccciici 22 2 2 Acessando arquivos e pastas compartilhados icciccicccciccic sa 22 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede 22 2 4 Acessando seus arquivos e pastas pessoais Meus Arquivos cccicciciiisiiii 23 2 5 Acessando pastas e arquivos p blicos cccciciiciisiisc eee 23 2 6 Pesquisando informa es yi rai ei enp eene e ne a arenas errar arara 24 2 6 1 Usando Pesquisar ss cus pasa as Rs e a E a EE e aa SD ES 24 2 6 2 Palavras usadas frequentemente que n o s o reconhecidas em uma pesquisa 28 2 6 3 Caracteres especiais na pesquisa iciiiiiicicisiss rr 28 2 7 Assinando uma pasta ou arquivo ccccccicsis eae 28 2 7 1 Assinando uma pasta ou arquivo asss su saaa a aeaaea 29 2 7 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior cicccccc 30 2 7 3 Adicionando e modificando destinos de entrega sasa auauua aana 30 3 Compartilhando arquivos e pastas 33 3 1 Compreendendo os direitos de acesso
4. es Padr o 4 13 Configurando o numero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta poss vel selecionar quantos arquivos por p gina voc deseja exibir em cada pasta no site do Novell Filr 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr f Julio Chavez L do ados 100 MB ome O 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais A caixa de di logo Prefer ncias Pessoais exibida 3 No campo P gina de Itens por Pasta especifique o n mero m ximo de itens que deseja exibir em cada p gina no site do Filr O padr o 25 4 Clique em OK 4 14 Usando filtros em pastas Pastas no Novell Filr fornecem um filtro que o ajuda a passar rapidamente pelas informa es em sua pasta Se o 4 14 1 Filtrando uma lista de pastas na p gina 54 Se o 4 14 2 Criando um filtro pr configurado na p gina 54 Se o 4 14 3 Aplicando um filtro pr configurado na p gina 54 Se o 4 14 4 Modificando um filtro pr configurado na p gina 55 Se o 4 14 5 Copiando um filtro pr configurado na p gina 55 Se o 4 14 6 Apagando um filtro na p gina 55 Gerenciando e usando pastas 53 4 14 1 Filtrando uma lista de pastas Para examinar rapidamente as informa es em uma pasta ou rea digitando parte de uma palavra ou frase 1 Navegue at a rea ou pasta espec fica na qual desejar filtrar as informa es como a rea Compart
5. o para que ela n o seja mais exibida no cliente web 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr 2 Clique em Prefer ncias Pessoais em seguida selecione Ocultar Coleta P blica 3 Clique em OK Para obter informa es sobre como disponibilizar um arquivo ou pasta ao p blico consulte Se o 3 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 34 Os usu rios que n o t m uma conta do Filr podem entrar no site do Filr como usu rio convidado conforme descrito em Se o 1 2 1 Acessando o Novell Filr de um browser da web na p gina 10 e exibir todos os itens compartilhados com o p blico Informa es 23 2 6 2 6 1 Pesquisando informa es A funcionalidade de Pesquisa no Novell Filr permite que voc descubra quais informa es est o dispon veis sobre um t pico espec fico Caso deseje examinar informa es em uma pasta ou rea rapidamente digitando parte de uma palavra ou frase filtre a lista conforme descrito em Se o 4 14 1 Filtrando uma lista de pastas na p gina 54 Para obter informa es sobre como executar uma pesquisa no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 gs mobile data filr 1 2 qs mobile html Ao efetuar uma pesquisa no Novell Filr o Filr pesquisa o seguinte conte do Nomes de pasta Nomes de arquivo e conte do do arq
6. Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede consulte Se o 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede na p gina 22 78 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 10 5 10 6 Adicionando arquivos pelo WebDAV ao sofrer restri es de uma cota de dados Ao adicionar arquivos ao site do Novell Filr por meio do WebDAV os arquivos ainda contam para sua cota de dados como se voc tivesse acabado de adicionar arquivos por meio da interface normal do Filr Disponibilizando espa o em disco ao apagar itens No IXO Os arquivos que foram movidos para o lixo ainda influenciam na cota de dados Pastas que n o cont m arquivos n o contam para sua cota de dados Caso tenha atingido sua cota de dados ser necess rio apagar arquivos movidos para o lixo poss vel apagar qualquer item sobre o qual voc tem direito de apagar Importante Os itens apagados n o poder o ser recuperados Ao apagar itens do site do Filr lembre se do seguinte Ao apagar um arquivo todos os coment rios e respostas tamb m ser o apagados Ao apagar uma pasta todos os arquivos e subpastas associados a essa pasta tamb m ser o apagados 1 Navegue at a pasta que continha o item no lixo que voc deseja apagar Por exemplo se voc quiser apagar um arquivo que estava em sua rea Meus Arquivos navegue at a pasta certa na rea Meus Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira no ca
7. na p gina 64 Considere o seguinte ao fazer download de arquivos em uma pasta N o poss vel fazer o download de uma pasta que contenha mais de 1 000 arquivos independentemente de os arquivos estarem na pr pria na pasta ou em qualquer subpasta Ao fazer download de um arquivo como um arquivo zip do Filr voc dever ter um utilit rio de desarmazenamento na esta o de trabalho onde est fazendo download do arquivo que entende a extens o Zip64 Para fazer download de todos os arquivos em uma pasta 1 Navegue at a pasta ou local que cont m o arquivo que voc deseja fazer download 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome da pasta e clique em Fazer Download de Todos os Arquivos como Zip ou Se estiver na pasta para a qual deseja fazer download de todos os arquivos clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Fazer Download de Todos os Arquivos como Zip 3 Salve o arquivo zip em sua esta o de trabalho e descompacte o Qualquer hierarquia de pastas mantida no arquivo zip 4 Opcional Agora poss vel editar os arquivos e salv los de volta no Filr conforme descrito em Se o 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo na p gina 61 Fazendo download do conte do de uma pasta como arquivo CSV poss vel fazer download do conte do de uma pasta O conte do de qualquer subpasta contida na pasta n o transferido por download 1 Navegue at a pasta ou loc
8. 11 Para descompactar com xito o arquivo ZIP baixado no Windows XP e no Windows 7 use outro programa como Winzip 7 Zip ou ZipGenius Para descompactar com xito o arquivo ZIP baixado no SLES 11 use o File Roller na linha de comando com o switch s Solu o de problemas 93 94 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 C 1 C 2 C 3 Acessibilidade para pessoas com defici ncias Usu rios portadores de defici ncias podem usar tecnologia assistiva como um leitor de tela para acessar as p ginas do Novell Filr Os usu rios da tecnologia assistiva devem se adaptar seguinte funcionalidade do Filr Se o C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o na p gina 95 Se o C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente na p gina 95 Se o C 3 Acesso lista suspensa na p gina 95 Novas janelas se abrem sem notifica o Quando voc clica em determinadas reas do Novell Filr a interface do Filr abre novas janelas Por m o Filr n o notifica que est abrindo uma nova janela ao usu rio da tecnologia assistiva medida que os usu rios da tecnologia assistiva forem se familiarizando com o Filr eles identificar o e lembrar o onde novas janelas s o abertas Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente Para algumas a es o Novell Filr adiciona texto a uma p gina que j est sendo exibida Por m o software
9. 3 5 2 Tornando os arquivos acess veis para o p blico poss vel disponibilizar arquivos e pastas para acesso p blico fora de sua organiza o Para obter informa es sobre como compartilhar arquivos ou pastas com o p blico consulte Se o 3 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 34 Os seguintes tipos de usu rios podem visualizar os itens compartilhados com o p blico Todos os usu rios internos Usu rios que efetuam login no sistema Filr como usu rio convidado Os usu rios que n o t m uma conta do Filr podem entrar no site do Filr como usu rio convidado conforme descrito em Se o 1 2 1 Acessando o Novell Filr de um browser da web na p gina 10 e ver todos os itens compartilhados com o p blico Observa o Os usu rios externos n o t m acesso exibi o de itens compartilhados com o p blico Para que os usu rios externos visualizem itens que foram compartilhados com o p blico eles devem efetuar login no site do Filr como usu rio convidado Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 3 6 Visualizando itens compartilhados por voc O Filr facilita a visualiza o de itens que voc compartilhou poss vel ajustar rapidamente os direitos de acesso do usu rio aos itens compartilhados enviar notas s pessoas com as quais voc est compartilhando etc 1 Clique em Compartilhado por Mim em qualquer p gina do Filr Todos os arquivos e pastas que voc comp
10. 6 7 1 6 7 2 Vendo quem tem acesso a um arquivo 1 Navegue at o arquivo do qual voc deseja ver quem tem acesso e clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo 2 Clique em Ver Quem Tem Acesso A caixa de di logo Quem Tem Acesso exibida listando os usu rios e grupos que t m acesso ao arquivo Fazendo download de arquivos Voc pode fazer download de arquivos individualmente ou de v rios arquivos simult neos Os downloads s o realizados via pop up Se voc estiver com algum problema para fazer o download de um arquivo certifique se de que as pop ups estejam habilitadas Se o 6 7 1 Fazendo download de um nico arquivo na p gina 64 Se o 6 7 2 Fazendo download de v rios arquivos e pastas na p gina 64 Fazendo download de um nico arquivo 1 V at a pasta ou rea que cont m o arquivo do qual voc deseja fazer download e abra a 2 Clique no nome do arquivo que voc quer fazer download Dependendo do browser o comportamento padr o fazer download do arquivo ou abri lo em uma nova guia E poss vel modificar esse comportamento padr o conforme descrito em Se o 6 5 Mudando o comportamento padr o ao clicar no nome de um arquivo na p gina 68 3 Condicional Se o arquivo n o for transferido por download quando voc clicar no nome dele clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo ou da pasta e clique em Fazer Download do Arquivo como Zip Ao usar o comando F
11. arquivo e clique em Ver Detalhes 3 Condicional Para obter o permalink de uma pasta clique no nome da pasta 4 Clique no link Permalinks no final da p gina 5 Copie um dos permalinks dispon veis Depois que um usu rio clica no permalink a fun o desse permalink difere de acordo com o link usado Permalink Links para o arquivo ou pasta no Filr Os usu rios que n o tiverem efetuado login dever o faz lo a menos que o arquivo ou pasta seja compartilhado com o p blico Permalink de Download do Arquivo N o se aplica a pastas Dependendo das configura es do browser o sistema solicitar que os usu rios fa am download ou abram o arquivo ou O arquivo aberto automaticamente Este link concede acesso direto ao arquivo 44 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 4 Gerenciando e usando pastas 4 1 4 2 Os t picos nesta se o descrevem como realizar as fun es de gerenciamento para pastas no Novell Filr Se o 4 1 Criando uma nova pasta na p gina 45 Se o 4 2 Renomeando uma pasta na p gina 45 Se o 4 3 Apagando uma pasta na p gina 46 Se o 4 4 Recuperando uma pasta do lixo na p gina 46 Se o 4 5 Copiando uma pasta na p gina 47 Se o 4 6 Movendo uma pasta na p gina 47 Se o 4 7 Fazendo download de arquivos na p gina 47 Se o 4 8 Adicionando arquivos a uma pasta na p gina 49 Se o 4 9 Adicionan
12. ccciiicccci 33 3 2 Compreender as op es de compartilhamento ccciciiiiisis sra 34 3 3 Compartilhando arquivos e pastas ccccccicciic 34 ndice 4 3 4 Distribuindo um link para um arquivo ccciiiiiiiiisisc cara 36 3 4 1 Copiando um link de arquivo ccccciiccs e 37 3 4 2 Enviando um link de arquivo por email cccccccciiscii 37 3 4 3 Editando ou removendo um link de arquivo cccccicciiisciicsc a 38 3 5 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o s sssaaa saaana auare 39 3 5 1 Fazendo login como usu rio externo para ver um item compartilhado 39 3 5 2 Tornando os arquivos acess veis para o p blico cccciciiiciicici 40 3 6 Visualizando itens compartilhados por voc ciiiiiiciciscscis rr 41 3 7 Visualizando itens que outras pessoas compartilharam com voc icciiiiiciiiio 41 3 8 Ocultando itens nas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim 42 3 8 1 Ocultando itens compartilhados ccccccciccss rr 42 3 8 2 Exibindo itens ocultos sima sesingo ncia GS A unia pra Pari ap dae ad ae eai E iA 42 3 8 3 Exibindo somente itens ocultos cciciciiiscs 43 3 9 Modificando ou removendo um compartilhamento iccciciciciccciccic ra 43 3 10 Obtendo URLs permalinks de pastas e arquivos compartilhados icicccccciccccc 44 Gerenciando e usando pastas 45 4 1 Criandouma nova pasta iese e
13. incluindo de e para as Pastas de Rede As configura es de controle de acesso para o arquivo s o mudadas para corresponder s configura es de controle de acesso da pasta de destino Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja copiar 2 Selecione um ou mais arquivos que voc deseja copiar 3 Clique em Mais gt Copiar A caixa de di logo Copiar exibida 4 Escolha uma das a es a seguir No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta para a qual deseja copiar os arquivos e clique no nome da pasta quando ele aparecer Clique no cone Procurar amp procure e selecione a pasta para a qual voc deseja copiar os arquivos Seo local para o qual voc deseja copiar o arquivo j estiver em exibi o no campo Pasta de Destino Atual n o ser necess rio fazer qualquer sele o O campo Pasta de Destino Atual exibe o destino para o qual voc copiou ou moveu recentemente um item 5 Clique em OK 6 11 Apagando um arquivo O Novell Filr possibilita que voc apague os arquivos de qualquer pasta sobre a qual tenha os direitos adequados Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel a voc 1 Navegue at a pasta ou rea que cont m os arquivos que voc deseja apagar 2 Selecione um ou mais arquivos que voc deseja apagar 3 Clique em Apagar 4 Condicional Para mover o
14. o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Consulte a p gina da web Novell International Trade Services http Awww novell com info exports para obter mais informa es sobre exporta o do software da Novell A Novell n o se responsabiliza pela falha em obter as aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2013 2015 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o nem transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 E U A www novell com Documenta o Online Para acessar a documenta o online mais atual deste produto e de outros produtos da Novell consulte a p gina da Web de documenta o da Novell http www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para as marcas registradas da Novell consulte a lista de Marcas Registradas e Marcas de Servi o da Novell http Anww novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 7 1 Introdu o 9 det Sobrejo Novell Filhas ss sa 2 sorte
15. quando est se aproximando da cota de dados designada Se voc atingir sua cota de dados designada o Filr permitir que voc apague arquivos e pastas movidos para o lixo anteriormente Se o 10 1 Entendendo as cotas de dados na p gina 77 Se o 10 2 Visualizando sua cota de dados na p gina 78 Se o 10 3 Adicionando arquivos ao site do Filr quando voc ultrapassa sua cota na p gina 78 Se o 10 4 Usando as Pastas de Rede ao sofrer restri es de uma cota de dados na p gina 78 Se o 10 5 Adicionando arquivos pelo WebDAV ao sofrer restri es de uma cota de dados na p gina 79 Se o 10 6 Disponibilizando espa o em disco ao apagar itens no lixo na p gina 79 Entendendo as cotas de dados As cotas de dados limitam a quantidade de dados que os usu rios individuais podem adicionar ao site do Filr Os arquivos localizados nas Pastas de Rede incluindo seu diret rio pessoal n o contam para sua cota de dados Gerenciando sua cota de dados 77 10 2 10 2 1 10 3 10 4 Visualizando sua cota de dados As cotas de dados podem ou n o ser usadas em seu site do Filr Se voc n o conseguir ver suas cotas de dados conforme descrito nesta se o seu administrador do Filr ainda n o ter restringido a quantidade de dados que pode ser adicionada ao site do Filr Se voc tiver excedido sua cota de dados designada apague os itens que voc moveu para o lixo anteriormente
16. tulo 9 Restaurando itens do lixo na p gina 75 Cap tulo 10 Gerenciando sua cota de dados na p gina 77 Ap ndice A O que h de novo no Novell Filr 1 x na p gina 81 Ap ndice B Solu o de problemas na p gina 87 Ap ndice C Acessibilidade para pessoas com defici ncias na p gina 95 P blico Este guia destina se a todos os usu rios novos do Novell Filr Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no produto Use o recurso comment on this topic comentar sobre este t pico na parte inferior de cada p gina da documenta o online Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente deste manual visite o site de Documenta o do Novell Filr 1 2 https www novell com documentation novell filr 1 2 Sobre este guia 7 8 Documenta o e recursos adicionais Voc encontra mais informa es na documenta o do NovellFilr que pode ser acessada pelo site de Documenta o do Novell Filr 1 2 https Avww novell com documentation novell filr 1 2 Para acessar o Guia do Usu rio do Novell Filr de dentro do Novell Filr clique no cone de Ajuda ponto de interroga o Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Introdu o Se o 1 1 Sobre o Novell Fil na p gina 9 Se o 1 2 Acessando o Novell Filr na p gina 10 Se o 1 3 Ac
17. JRE ou JDK que est sendo usado para o plug in do browser O local do JRE ou JDK varia de acordo com o seu sistema 2 No diret rio bin do JRE ou JDK execute o arquivo ControlPanel O Painel de controle iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na se o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Java Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 6 Clique em OK Ap s aumentar o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito Esta configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Filr seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero 92 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 B 10 Arquivos com caracteres estendidos ou de byte duplo no nome s o corrompidos ap s extra o de um arquivo ZIP Problema Quando o Filr usado para criar um arquivo ZIP com arquivos que cont m caracteres estendidos ou de byte duplo no nome os nomes dos arquivos baixados s o corrompidos quando um dos m todos a seguir usado para descompactar o arquivo ZIP baixado e Windows Explorer Nativo em Windows XP e Windows 7 File Roller na interface gr fica no Suse Linux Enterprise Server SLES
18. Lido Marcando um Arquivo como N o lido Se o 6 14 1 Marcando arquivos individuais como n o lidos na p gina 68 Se o 6 14 2 Marcando todos os arquivos em uma pasta como n o lidos na p gina 68 Marcando arquivos individuais como n o lidos 1 Navegue at o local dos arquivos que deseja marcar como N o lido 2 Selecione um ou mais arquivos e clique em Mais gt Marcar como n o lido Marcando todos os arquivos em uma pasta como n o lidos 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja marcar como Lidos 2 Clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Marcar Conte do da Pasta como N o Lido Assinando notifica es por e mail sobre um arquivo Se estiver particularmente interessado em determinado arquivo poss vel assinar esse arquivo Quando voc assina um arquivo o Filr o notifica de qualquer atividade ocorrida nesse arquivo Para obter informa es sobre como assinar a fim de receber notifica es por e mail sobre um arquivo consulte Se o 2 7 Assinando uma pasta ou arquivo na p gina 28 68 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 6 16 Enviando um e mail aos colaboradores do arquivo poss vel enviar um e mail a todos os usu rios que comentaram sobre um determinado arquivo Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que comentaram sobre o arquivo s o automaticamente adicion
19. Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o na p gina 91 B 8 1 Visualizando quais tipos de arquivo s o suportados para Edi o no local 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr f Julio Chavez 1 Quota de Dados 100 MB omw O Solu o de problemas 89 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 3 Clique em Definir Substitui es do Editor 4 Clique em Adicionar 5 Clique no menu suspenso na coluna Extens o As extens es suportadas s o listadas B 8 2 Mudando as configura es do editor padr o para um nico tipo de arquivo poss vel mudar o editor padr o que o Filr usa para editar tipos espec ficos de arquivos 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Julio Chavez 1 a de Dados 100 MB om O Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais Clique em Definir Substitui es do Editor Clique em Adicionar q BR O N Na lista suspensa selecione a extens o de arquivo para a qual deseja mudar o aplicativo de edi o padr o 6 No campo Aplicativo especifique o nome do aplicativo que deseja usar para editar o tipo dos arquivos selecionados na Etapa 5 7 Marque a caixa de sele o e clique em OK B 8 3 Mudando as configura es do editor padr o p
20. a rea ou pasta que cont m a pasta da qual voc deseja ver quem tem acesso Por exemplo se a pasta estiver em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome da pasta 3 Clique em Ver Quem Tem Acesso A caixa de di logo Quem Tem Acesso exibida listando os usu rios e grupos que t m acesso pasta Assinando notifica es por e mail de uma pasta poss vel configurar uma pasta para lhe enviar notifica es por e mail informando sobre a atividade que ocorre na pasta Para obter informa es sobre como assinar para receber notifica es por e mail de uma pasta consulte Se o 2 7 Assinando uma pasta ou arquivo na p gina 28 Configurando colunas de pasta O Filr permite que voc configure as colunas da tabela em pastas Se o 4 12 1 Mostrando e ocultando colunas na p gina 51 Se o 4 12 2 Renomeando colunas na p gina 52 Se o 4 12 3 Mudando a ordem da coluna na p gina 52 Se o 4 12 4 Ajustando a largura da coluna na p gina 52 Se o 4 12 5 Restaurando padr es de coluna na p gina 53 Mostrando e ocultando colunas Por padr o est o dispon veis as seguintes colunas Cargo Exibe o t tulo do arquivo Coment rios exibe a quantidade de coment rios que foram feitos no arquivo Tamanho exibe o tamanho do arquivo Autor exibe o autor do arquivo Data exibe quando o arquivo f
21. arquivo para gerar ideias e obter coment rios O Novell Filr permite fazer coment rios em arquivos de modo que voc possa compartilhar suas ideias e fornecer informa es 1 Navegue at o arquivo no qual voc deseja comentar e clique no cone Comentar ao lado do arquivo 2 Escreva seu coment rio e clique em Enviar ou Para responder especificamente a um coment rio existente clique em A es gt Coment rio ao lado do coment rio adicione seu coment rio e clique em Enviar Para obter informa es sobre como fazer coment rios ao visualizar um arquivo consulte Visualizando o arquivo e seus metadados na p gina 62 Para obter informa es sobre como comentar em um arquivo no aplicativo m vel Filr consulte a Inicializa o R pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Editando um arquivo poss vel fazer download de um arquivo em sua esta o de trabalho para edit lo ou edit lo localmente no site do Filr Ao editar um arquivo localmente o arquivo permanece no site do Filr ap s salv lo Se o 6 3 1 Editando arquivos com a edi o no local na p gina 60 Se o 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo na p gina 61 Editando arquivos com a edi o no local Observa o Apenas usu rios internos do Filr ou usu rios que conclu ram as etapas de autoaprovisionamento conforme descrit
22. automaticamente no browser Este link concede acesso direto ao arquivo 3 Especifique os usu rios para os quais deseja enviar o email e envie o 3 4 3 Editando ou removendo um link de arquivo 38 Ap s a distribui o de um link de arquivo seja por c pia ou envio por email voc poder modific lo se tiver os direitos apropriados Voc pode modificar a data de vencimento ou a nota associada ao link ou remover o link de modo que o arquivo n o possa mais ser acessado por usu rios com acesso ao arquivo pelo link Editando a data de vencimento ou apagando o link de arquivo na p gina 38 Editando a nota associada a um link de arquivo na p gina 38 Editando a data de vencimento ou apagando o link de arquivo 1 Navegue at o arquivo cujo link deseja editar 2 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Editar Link A caixa de di logo Editar Link de Arquivo exibida 3 Condicional Para editar a data de vencimento do link de arquivo clique na seta suspensa ao lado do campo Expira em Em seguida selecione o dia de vencimento do link ou o n mero de dias antes de o link expirar 4 Condicional Para apagar o link de arquivo clique em Apagar gt Sim Editando a nota associada a um link de arquivo Para editar uma nota associada a um link de arquivo voc tamb m deve ter direitos de compartilhamento do arquivo Para editar a nota modifique o link de arquivo por meio da caixa de di logo Co
23. ciciiiicis area 88 B 5 Pastas fantasmas do WebDAV ccccccii a 88 B 6 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager 88 B 7 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV cccicciccs 89 B 8 N o poss vel editar arquivos ccciciicici sn ana 89 B 8 1 Visualizando quais tipos de arquivo s o suportados para Edi o no local 89 B 8 2 Mudando as configura es do editor padr o para um nico tipo de arquivo 90 B 8 3 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos 90 B 8 4 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padraos AS dead E a a EC LE a RA AT aa CAIR STA RR TENS A an AD EEE 91 B 9 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande icciciiciiiiio 91 B 9 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows ciciiccc 92 B 9 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux n sssaaa anaana 92 B 10 Arquivos com caracteres estendidos ou de byte duplo no nome s o corrompidos ap s extra o de um arquivo ZIP s eius ran ae a a iss eee arara 93 C Acessibilidade para pessoas com defici ncias 95 C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o iciciiiiciicss rr 95 C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente cc 95 C 3 Acesso lista suspensa ii
24. conforme discutido em Se o 10 6 Disponibilizando espa o em disco ao apagar itens no lixo na p gina 79 Se o 10 2 1 Visualizando a cota de dados de seu usu rio na p gina 78 Visualizando a cota de dados de seu usu rio Se seu administrador tiver definido uma cota de dados para usu rio e voc for um colaborador ativo de seu site do Novell Filr conv m verificar periodicamente sua cota de dados atual para assegurar que n o esteja se aproximando do limite para usu rios Para ver sua cota de dados atual e o quanto voc est usando no momento 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr f Julio Chavez F L sas o jados 100 MB ome O Sua cota de dados exibida junto com a quantidade que voc est usando no momento Adicionando arquivos ao site do Filr quando voc ultrapassa sua cota Se voc tiver ultrapassado sua cota de dados mas ainda precisar adicionar arquivos ao site do Novell Filr diminua seu uso de disco apagando arquivos movidos para o lixo anteriormente Para obter informa es sobre como apagar itens do lixo consulte Se o 10 6 Disponibilizando espa o em disco ao apagar itens no lixo na p gina 79 Usando as Pastas de Rede ao sofrer restri es de uma cota de dados Os arquivos armazenados nas Pastas de Rede incluindo seu diret rio pessoal n o contam para sua cota de dados pois n o s o enviados para o site do Novell Filr
25. de Novo Clique no cone O Que H de Novo E para ver as mudan as que est o recentes feitas no site do Filr Use essa rea para ver as mudan as mais recentes nos documentos aos quais voc tem acesso Novos arquivos e arquivos modificados s o exibidos aqui junto com informa es sobre quais usu rios modificaram os arquivos Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Se o 2 1 Encontrando O Que H de Novo na p gina 19 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Meus Arquivos Gerencie todos os arquivos criados Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Se o 1 1 2 Meus Arquivos na p gina 10 Compartilhado Comigo Veja todos os arquivos que outros usu rios compartilharam com voc Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Se o 3 7 Visualizando itens que outras pessoas compartilharam com voc na p gina 41 Compartilhado por Mim Gerencie todos os arquivos que voc compartilhou com outros usu rios Use essa rea para gerenciar os direitos de outros usu rios para os arquivos que voc compartilhou com eles E poss vel revogar os direitos conceder direitos adicionais e muito mais Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Se o 3 6 Visualizando itens compartilhados por voc na p gina 41 Pastas de Rede Veja todos os arquivos e pastas aos quais voc tem acesso em seu sistema de arquivos corporativo P
26. de di logo Mudar Senha V1 2 ccciiiiiiiiiis rr 82 A 5 Fazer download do conte do da pasta como um arquivo CSV VI 2 cccccciccc 82 A 6 Melhorias no aplicativo de desktop v1 2 ccciciciiscisc arara 82 A 7 Melhorias no aplicativo m vel cccccicccsl a 83 A 8 Compartilhando melhorias V1 1 ccicicicccs aa 83 A 8 1 Caixa de di logo Compartilhar aprimorada ccciccicisiisis a 83 A 8 2 Capacidade de compartilhar um link de arquivo s u asauran anana 84 A 9 Melhorias na funcionalidade de arrastar e soltar VI 1 ccccccccicicccc 84 A 10 Download de v rios arquivos V1 1 cccccciccicisi an 84 A 11 Acesso facilitado op o de edi o de arquivos v1 1 ccccicciiciicicissa 84 A12 Coleta p blica VI sata sipasaa a naa a aa oa RIAA ae E spa ug E EE ASR A 85 A 13 Capacidade de mudan a do comportamento padr o ao clicar em um arquivo v1 1 85 A 14 Melhorias no aplicativo m vel incluindo um novo aplicativo para Windows Phone v1 1 85 A 15 Melhorias no aplicativo de desktop v1 1 ccciccciccciic arara 86 B Solu o de problemas 87 B 1 N o poss vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior 87 B 2 N o poss vel mudar sua senha do Filr cccccccccccciccic era 87 B 3 Arquivos desapareceram de Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim 88 B 4 Excesso de conex es para WebDAV
27. de tecnologia assistiva n o capaz de reconhecer que o novo texto foi adicionado a menos que a p gina seja atualizada Ap s a p gina ser atualizada o texto rec m adicionado fica dispon vel na parte inferior da p gina O usu rio de tecnologia assistiva precisa descer at a parte inferior da p gina e depois subir de volta pelo novo conte do Acesso lista suspensa Em campos nos quais voc digita texto e uma lista suspensa aparece pressione Enter para mover o foco para a lista Pressione Tab para percorrer a lista e Enter para selecionar um item nela Acessibilidade para pessoas com defici ncias 95 96 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2
28. do Aplicativo M vel Novell Filr 1 1 http Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Interface para celular na p gina 11 Interface para tablet na p gina 12 Interface para celular Este exemplo mostra o Filr em um dispositivo iOS A apar ncia diferente em dispositivos Android e Windows Introdu o 11 Julio Chavez E Meus Arquivos w Sales Enablement docx Interface para tablet Este exemplo mostra o Filr em um dispositivo iOS A apar ncia diferente em dispositivos Android e Windows 12 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 qr Sales Enabloment docx 1 3 Acessando o Novell Filr de um browser da web Al m de iniciar o Novell Filr de um browser da web conforme discutido nesta se o tamb m poss vel acessar o Filr de seu desktop ou de um dispositivo m vel conforme descrito em Se o 1 2 2 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos na p gina 11 e Se o 1 2 8 Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel na p gina 11 Para iniciar o Novell Filr de um browser da web 1 Inicie um browser da web como o Mozilla Firefox ou o Internet Explorer 2 Acesse o URL do site do Novell Filr de sua empresa Novell Filr ID do Usuario Senha Esqueceu a senha Introdu o 13 14 1 4 1 4 1 3 Condicional Se o Acesso de Convidado tiver sido habilitado em seu site
29. do Filr voc poder clicar em Entrar como convidado na caixa de di logo de login para efetuar login no site do Filr como Usu rio Convidado apenas os itens compartilhados com o p blico ficam dispon veis ao Usu rio Convidado 4 No campo D de Usu rio especifique seu nome de usu rio do Filr 5 No campo Senha especifique sua senha do Filr Se voc n o souber seu nome de usu rio e senha do Filr entre em contato com o administrador do Filr O bot o Esqueceu a senha se aplica apenas se voc for um usu rio externo voc foi convidado ao site do Filr por meio de um convite por e mail Se esse for o site do Filr de sua empresa provavelmente voc um usu rio interno e n o pode mudar sua senha usando esse recurso 6 Clique em Entrar Conhecendo a interface da Web do Novell Filr e seus recursos Ao iniciar pela primeira vez o Novell Filr em um browser da web voc v a p gina Meus Arquivos Dessa p gina poss vel gerenciar todos os arquivos criados rea de conte do Cabe alho Julio Chavez Ei Meus Arquivos Nova pasta Adicionar Arquivos Nome 2104 2013 20 00 2104 2013 19 57 13KB 21042013 1957 Se o 1 4 1 Compreendendo o cabe alho na p gina 14 Se o 1 4 2 Compreendendo a rea de Conte do na p gina 16 Compreendendo o cabe alho O Cabe alho inclui os seguintes recursos Pessoas Clique no cone Pessoak para ver a lista de todos os usu rios do sistema O Que H
30. em Enviar Link por E mail usando o Filr ou Selecione v rios arquivos e clique em Compartilhar gt Enviar Link por E mail usando o Filr A caixa de di logo Enviar Link de Arquivo por Email exibida Especifique o endere o de email para o qual deseja enviar o link de arquivo uma mensagem pessoal e data de vencimento do link Clique em Enviar Os seguintes links s o inclu dos no email Ver Este link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibi o HTML Caso o tipo de arquivo n o possa ser exibido no browser da web o link n o ficar dispon vel Compartilhando arquivos e pastas 37 Download Dependendo das configura es do browser o sistema solicita que os usu rios fa am download ou abram o arquivo ou o arquivo exibido automaticamente no browser Este link concede acesso direto ao arquivo Usando seu cliente de email padr o para enviar um link de arquivo por email 1 Navegue at o arquivo cujo link deseja enviar por e mail 2 Clique na seta suspensa Q ao lado do arquivo e clique em Enviar Link por E mail Ser exibido um novo e mail com os seguintes URLs inclu dos no corpo da mensagem Ver Este link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibi o HTML Caso o tipo de arquivo n o possa ser exibido no browser da web o link n o ficar dispon vel Download Dependendo das configura es do browser o sistema solicita que os usu rios fa am download ou abram o arquivo ou o arquivo exibido
31. em Pastas de Rede na p gina 76 9 1 Direitos associados restaura o de itens do lixo Importante N o poss vel usar a interface do Filr para restaurar arquivos localizados nas Pastas de Rede ou no diret rio pessoal de seu usu rio Como regra geral se voc tiver direitos para mover um item para o lixo no Novell Filr tamb m ter direitos de restaurar esse item Ao restaurar itens lembre se Voc poder restaurar um item de outro usu rio movido para o lixo se tiver os direitos apropriados Ao restaurar uma pasta seu conte do n o restaurado automaticamente necess rio restaurar o conte do da pasta separadamente Quando voc restaura um arquivo em uma pasta que foi movida para o lixo ela restaurada automaticamente No entanto se voc n o tiver os direitos para restaurar a pasta n o ser poss vel restaurar o arquivo 9 2 Restaurando pastas e arquivos Se voc tiver os direitos apropriados poder recuperar qualquer pasta ou arquivo do lixo e restaur lo em seu local anterior Essa funcionalidade est dispon vel apenas na interface da web 1 Navegue at a pasta ou local onde a pasta ou arquivo estava antes de ir para o lixo Por exemplo se voc quiser restaurar uma pasta em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira localizado no canto superior direito da p gina A p gina Lixo exibe todas as pastas e arquivos movidos para
32. no nome de um arquivo Para obter mais informa es consulte Se o 6 5 Mudando o comportamento padr o ao clicar no nome de um arquivo na p gina 68 Ocultar Coleta P blica Selecione esta op o para ocultar o cone P blico no cabe alho de modo que ele n o seja mais exibido no cliente web Para obter mais informa es sobre a exibi o de arquivos que foram compartilhados com o p blico consulte Se o 2 5 Acessando pastas e arquivos p blicos na p gina 23 Definir Substitui es do Editor Este recurso permite mudar as configura es do editor padr o para a edi o de arquivos Para obter mais informa es consulte a Se o B 8 N o poss vel editar arquivos na p gina 89 Mudar Senha Especifique sua senha atual e a nova Para obter mais informa es consulte a Se o 1 5 Mudando sua senha na p gina 16 Introdu o 15 Ajuda Exibe o Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr Download do aplicativo de desktop Filr Condicional exibe a p gina de download do aplicativo de desktop Filr Se essa op o n o estiver dispon vel o administrador do Filr n o a habilitou Sair Sai do site do Filr Campo de Pesquisa Uma pesquisa global que pesquisa em todo o conte do do site do Filr incluindo metadados do arquivo e conte do dentro dos arquivos Para obter mais informa es sobre como fazer pesquisas no Filr consulte Se o 2 6 Pesquisando informa e
33. novell filr 1 1 filr 1 1 qs mobile data filr 1 1 qs mobile html b 19vg4dn no In cio R pido do Aplicativo M vel Novell Filr http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1 qs mobile data filr 1 1 qs mobile html Aplicativo de desktop Filr conforme descrito no In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr 1 1 para Windows http Anww novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1 qs desktop data filr 1 1 qs desktop html e no In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr 1 1 para Mac http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1 qs desktopmac data filr 1 1 gs desktop himl Capacidade de mudan a do comportamento padr o ao clicar em um arquivo v1 1 Quando voc clica no nome de um arquivo o comportamento padr o fazer download do arquivo e abri lo em um aplicativo apropriado ou fazer download em uma nova guia do browser dependendo do tipo de arquivo Agora poss vel modificar esse comportamento Por exemplo voc pode configurar o Filr para exibir a p gina de mais informa es ao clicar no nome do arquivo Para obter mais informa es consulte Se o 6 5 Mudando o comportamento padr o ao clicar no nome de um arquivo na p gina 63 Melhorias no aplicativo m vel incluindo um novo aplicativo para Windows Phone v1 1 O aplicativo m vel Novell Filr 1 1 inclui as seguintes melhorias Novo aplicativo nativo para Windows Phone Capacidade de copiar e mover a
34. o lixo na pasta ou rea atual ou abaixo dela Itens apagados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione as pastas e os arquivos que deseja restaurar 4 Clique em Restaurar ou Restaurando itens do lixo 75 Clique em Restaurar Tudo para restaurar todas as pastas e todos os arquivos da lixeira As pastas e os arquivos s o restaurados aos seus locais de origem Se a pasta que cont m os arquivos tamb m tiver sido apagada ela ser restaurada quando voc restaurar os arquivos 9 3 Recuperando arquivos em Pastas de Rede A restaura o de arquivos que foram apagados em uma Pasta de Rede ou em seu diret rio pessoal n o suportada no Novell Filr Os arquivos apagados por meio de uma Pasta de Rede n o podem ser recuperados por meio da interface do Filr 76 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 10 1 Gerenciando sua cota de dados As cotas de dados podem ser habilitadas por seu administrador do Novell Filr para limitar a quantidade de dados armazenada no site do Filr Para obter informa es sobre como o administrador do Filr pode habilitar as cotas de dados consulte Gerenciando o uso do espa o em disco com cotas de dados e restri es de arquivo no Guia de Administra o do Novell Filr 1 2 Beta Se as cotas de dados tiverem sido habilitadas em seu site do Filr ser necess rio entender o que conta para sua cota de dados e como poss vel ver o uso de dados atual para que voc saiba
35. 21 2 1 8 2 1 9 22 2 2 2 3 Para obter mais informa es sobre como marcar arquivos como N o lidos ap s l los quando voc n o est na p gina O Que H de Novo consulte Se o 2 1 2 Marcando um Arquivo como N o lido na p gina 20 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo Por padr o a p gina O Que H de Novo atualizada automaticamente com os coment rios e os arquivos mais recentes a cada 60 segundos poss vel parar temporariamente a atualiza o na p gina O Que H de Novo Isso pode ser til se voc precisar de mais tempo para examinar os arquivos atuais 1 Clique no cone Pausar no canto superior direito da p gina O Que H de Novo Para continuar as atualiza es da p gina O Que H de Novo clique no cone Reproduzir O Configurando quantos arquivos aparecem em uma p gina poss vel configurar a quantidade de arquivos que aparece em uma nica p gina na interface do Filr modificando suas prefer ncias pessoais conforme descrito em Se o 4 13 Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta na p gina 58 Acessando arquivos e pastas compartilhados Os arquivos e pastas compartilhados com outras pessoas s o armazenados em um local conveniente Arquivos e Pastas que outras pessoas compartilharam com voc s o armazenados em outro local Voc pode ver arquivos e pastas que outras pessoas compartilharam com voc ou que voc comparti
36. 5 Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede consulte Se o 1 1 1 Arquivos em Pastas de Rede na p gina 10 Para obter informa es sobre como acessar as Pastas de Rede no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Acessando seus arquivos e pastas pessoais Meus Arquivos Todos os seus arquivos e pastas pessoais s o armazenados em um local conveniente Arquivos pessoais Meus Arquivos incluem arquivos que voc envia ao site do Filr e outros arquivos pessoais associados ao seu diret rio pessoal em um servidor corporativo Para acessar Meus Arquivos 1 No cabe alho clique em Meus Arquivos ES Para obter mais informa es consulte Se o 1 1 2 Meus Arquivos na p gina 10 Para obter informa es sobre como acessar seus arquivos pessoais Meus Arquivos no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http Anww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Acessando pastas e arquivos p blicos Os arquivos p blicos s o arquivos compartilhados com o p blico A capacidade de disponibilizar arquivos e pastas ao p blico deve ser habilitada pelo administrador do Filr Para acessar pastas e arquivos p blicos 1 No cabe alho clique em P blico E Voc pode ocultar essa op
37. 52 4 12 4 Ajustando a largura da coluna sssusa saaan aaraa 52 4 12 5 Restaurando padr es de coluna ssassa uaua nunaa 53 4 13 Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta unanunua 53 4 14 Usandofiltros em pastas us eae niae a LA a e E a a SORA A A EEE EE E Ea 53 4 14 1 Filtrando uma lista de pastas sssusa auauua 54 4 14 2 Criando um filtro pr configurado ciciiiiiicic ra 54 4 14 3 Aplicando um filtro pr configurado cciciciscis ir 54 4 14 4 Modificando um filtro pr configurado seses aaea a aaeeea 55 4 14 5 Copiando um filtro pr configurado sssaaa aaaea aaaea 55 4 14 6 Apagando um filtro ausa uaua aaaea 55 4 15 Enviando um e mail aos colaboradores da pasta uussa sasaaa nenea 55 Executando tarefas administrativas em suas pastas 57 5 1 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios s s s 57 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 6 Trabalhando com arquivos 59 6 1 Criando uma entrada de arquivo ccccciiicisi nara 60 6 2 Comentando sobre um arquivo ciciciiisiii ic 60 6 3 Editando um arquivo i sraa aar aa aa 60 6 3 1 Editando arquivos com a edi o no local cccciiiiciicicic css 60 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo ccccccciiisisiss 61 6 4 Visualizando arquivos no modo apenas leitura ccccicciciiscis sa 62 6 4 1 Visualizando um arquivo e
38. 60 O Filr permite que voc acesse compartilhe e colabore em dois tipos principais de arquivos Se o 1 1 1 Arquivos em Pastas de Rede na p gina 10 Se o 1 1 2 Meus Arquivos na p gina 10 Introdu o 10 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 Arquivos em Pastas de Rede O Novell Filr Ihe proporciona acesso f cil s pastas e arquivos em seu sistema de arquivos corporativo Os arquivos corporativos podem estar em seu diret rio pessoal em uma unidade mapeada ou em um servidor remoto O Filr proporciona acesso direto a esses arquivos independente do local onde estejam Os arquivos corporativos aos quais voc tem acesso s o definidos por seu administrador do Filr No Filr voc acessa esses arquivos corporativos clicando em Pastas de Rede no cabe alho Ou no caso de arquivos no diret rio pessoal o acesso feito clicando em Meus Arquivos Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede consulte Se o 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede na p gina 22 Meus Arquivos A rea Meus Arquivos pode conter arquivos de armazenamento pessoal arquivos cujo upload feito diretamente para o site do Filr e arquivos do diret rio pessoal O administrador do Filr determina a funcionalidade dispon vel para voc na rea Meus Arquivos poss vel fazer upload de arquivos diretamente no site do Filr para seu uso pessoal ou para promover a colabora o Voc p
39. Guia do Usu rio do Aplicativo Web Filr 1 2 Abril de 2015 Novell N Informa es legais A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novel Inc reserva se o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as no conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar nenhum pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o a nenhum software e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem nenhuma obriga o de notificar nenhuma pessoa ou entidade sobre essas mudan as Qualquer produto ou informa o t cnica fornecida sob este Contrato pode estar sujeita aos controles de exporta o dos Estados Unidos e leis de com rcio de outros pa ses Voc concorda em atender a todos os regulamentos de controle de exporta o e obter qualquer licen a ou classifica o necess ria para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar nem reexportar para entidades que constam nas listas de exclus
40. Novell Filr 1 2 3 8 3 3 9 Exibindo somente itens ocultos poss vel ver somente itens ocultos em suas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim Isso significa que os itens que n o foram marcados como Ocultos n o s o exibidos 1 Navegue at a tela Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim na qual est o os itens ocultos 2 Clique na seta suspensa no canto superior direito da tela ao lado do filtro e selecione Mostrar Compartilhamentos Ocultos 3 Clique na seta suspensa no canto superior direito da tela ao lado do filtro e anule a sele o Mostrar Compartilhamentos N o Ocultos Modificando ou removendo um compartilhamento Se voc tiver atribu do a um usu rio acesso a um arquivo por meio do compartilhamento ser poss vel modificar ou revogar o acesso do usu rio 1 Clique em Compartilhado por Mim em qualquer p gina do Filr 2 Selecione um ou mais arquivos ou pastas que est o sendo compartilhados com um ou mais usu rios cujo acesso voc deseja modificar ou remover e clique em Compartilhar gt Compartilhar ou Clique na seta suspensa ao lado do arquivo ou pasta que est sendo compartilhada com um ou mais usu rios cujo acesso voc deseja modificar ou remover em seguida clique em Compartilhar Arquivo ou Compartilhar Pasta A caixa de di logo Gerenciar compartilhamentos exibida 3 Condicional Para modificar o acesso dos usu rios 3a Selecione os usu rios cujos direi
41. Para fazer isso use o recurso Mapear Unidade de Rede para Windows 2 Especifique suas credenciais do Filr e conclua o processo de configura o Voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr Adicionando uma pasta do Filr como um local de rede Observa o Se estiver usando o sistema operacional Windows Vista adicionar uma pasta do Filr como local de rede conforme descrito nesta se o n o funciona Em vez disso crie uma unidade mapeada para a pasta do Filr conforme descrito em Criando uma unidade mapeada para a pasta do Fil na p gina 50 1 Adicione a pasta principal do Filr como local de rede Por exemplo https filr server 8443 Para fazer isso use o recurso Meus Locais de Rede para Windows Voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Linux Voc pode visualizar a pasta do Filr em seu ambiente Linux 1 Use Nautilus ou Konqueror para acessar a pasta principal do Filr Por exemplo https filr server 8443 Para obter informa es espec ficas sobre como usar Nautilus ou Konqueror consulte a documenta o do Linux Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 4 10 4 11 4 12 4 12 1 2 Especifique suas credenciais do Filr e conclua o processo de configura o Voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr Visualizando quem tem acesso a uma pasta 1 Navegue at
42. Se voc quiser que o Filr retorne apenas itens com o nome inteiro an lise mercado necess rio colocar o nome entre aspas an lise mercado Assinando uma pasta ou arquivo Voc pode receber notifica es por e mail para pastas e suas subpastas ou para arquivos individuais Essas notifica es podem ser configuradas de uma das seguintes maneiras Voc pode assinar as pastas ou arquivos conforme descrito nas se es a seguir N o ser poss vel assinar uma pasta ou arquivo que foi compartilhado com voc se n o tiver direitos nativos para a pasta ou arquivo no entanto os propriet rios da pasta ainda poder o configurar notifica es por e mail para serem enviadas a voc conforme descrito em Se o 5 1 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios na p gina 57 Os propriet rios de pasta podem configurar o Filr para enviar notifica es por e mail para voc conforme descrito em Se o 5 1 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios na p gina 57 Se voc estiver particularmente interessado em determinada pasta ou arquivo conv m assinar essa pasta ou arquivo Quando voc assina uma pasta ou arquivo o Filr o notifica da atividade ocorrida na pasta ou arquivo Voc precisa ter um endere o de e mail em seu perfil do Filr para assinar os arquivos e pastas Se voc ainda n o tiver um endere o de e mail especificado no Filr mo
43. ado Comigo e Compartilhado por Mim no cliente web no aplicativo de desktop Filr e no aplicativo m vel Filr Ap s marcar os itens compartilhados como ocultos voc pode gerenci los exibindo itens ocultos al m dos itens que n o foram ocultos ou voc pode ver somente itens ocultos Se o 3 8 1 Ocultando itens compartilhados na p gina 42 Se o 3 8 2 Exibindo itens ocultos na p gina 42 Se o 3 8 3 Exibindo somente itens ocultos na p gina 43 Ocultando itens compartilhados Para ocultar itens em suas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim 1 Navegue at a tela Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim 2 Marque a caixa de sele o ao lado dos arquivos e pastas que voc deseja ocultar e clique em Mais gt Ocultar Compartilhamentos Selecionados Exibindo itens ocultos Voc pode ver itens ocultos em suas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim Isso significa que os itens ocultos s o exibidos al m dos itens que n o foram ocultos 1 Navegue at a tela Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim na qual est o os itens ocultos 2 Clique na seta suspensa no canto superior direito da tela ao lado do filtro e clique em Mostrar Compartilhamentos Ocultos 3 Opcional Para tornar os arquivos e pastas vis veis novamente marque a caixa de sele o ao lado deles clique em Mais gt Mostrar Compartilhamentos Selecionados 42 Guia do Usu rio do Aplicativo Web
44. ados lista de destinat rios Essa pode ser uma maneira r pida de entrar em contato com todos os usu rios que se interessam pelo arquivo espec fico 1 Navegue at a pasta ou rea que cont m o arquivo de onde voc deseja enviar um e mail aos colaboradores 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e clique em Ver Detalhes 3 Clique em Mais gt Enviar e mail aos colaboradores A janela Enviar E mail exibida Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que comentaram sobre o arquivo s o automaticamente adicionados lista de destinat rios 4 Continue preenchendo o formul rio Enviar E mail e clique em Enviar Trabalhando com arquivos 69 70 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Usando o Novell Filr em seu dispositivo m vel Voc pode acessar o Novell Filr em seu dispositivo m vel iOS Android e Windows Phone O acesso ao site do Filr por meio do aplicativo pode ser desativado pelo seu administrador do Filr Se voc n o conseguir acessar o Filr pelo aplicativo consulte seu administrador do Filr Para obter mais informa es sobre quais procedimentos s o suportados ao acessar o Filr de um dispositivo m vel toque em Configura es gt Ajuda no aplicativo m vel ou consulte a Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Novell Filr https Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile htm
45. aixo da op o S ntese todas as inscri es de s ntese para todos os arquivos e pastas selecionados ser o removidas Nenhuma mudan a Essa op o selecionada por padr o quando voc assina v rios arquivos e pastas Quando ela selecionada nenhuma mudan a feita em configura es de inscri o definidas anteriormente para qualquer um dos arquivos ou pastas selecionados 4 Opcional Selecione Anular configura es de inscri o predefinidas se quiser que suas sele es substituam as feitas pelo administrador ou propriet rio da pasta Essa op o est dispon vel somente ao assinar uma nica pasta Para obter mais informa es consulte Se o 2 7 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior na p gina 30 5 Clique em OK Informa es 29 2 7 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior Se um propriet rio de pasta ou administrador tiver configurado uma pasta para enviar a voc notifica es por e mail ser poss vel anular as configura es de n vel superior 1 Marque a caixa de sele o esquerda de uma nica pasta na qual voc deseja anular as configura es de inscri o de n vel superior N o poss vel selecionar mais de uma pasta ao anular as configura es de inscri o de n vel superior 2 Clique em Mais gt Assinar A caixa de di logo Assinar exibida 3 Selecione o tipo de notifica o que deseja receber 4 Selecio
46. al que cont m o arquivo que voc deseja fazer download 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome da pasta e clique em Fazer Download do Conte do da Pasta como um Arquivo CSV ou Se estiver na pasta para a qual deseja fazer download de todos os arquivos clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Fazer Download do Conte do da Pasta como um Arquivo CSV Um arquivo CSV transferido por download Voc pode abrir o arquivo CSV em um editor de planilha como o Microsoft Excel para ver o conte do O arquivo CSV inclui v rias informa es sobre cada entrada na pasta como o ID o t tulo o autor a data de cria o a descri o e muito mais 48 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 4 8 4 8 1 4 8 2 4 9 4 9 1 Adicionando arquivos a uma pasta O Novell Filr permite que voc importe arquivos e pastas de qualquer local e os adicione a uma pasta do Filr Se o 4 8 1 Adicionando arquivos na p gina 49 Se o 4 8 2 Adicionando pastas na p gina 49 Adicionando arquivos 1 Navegue at a pasta ou rea na qual deseja adicionar os arquivos 2 Arraste um arquivo de um local como a rea de trabalho e solte o em uma pasta ou rea como a rea Meus Arquivos ou uma pasta nela ou Clique em Adicionar Arquivos na barra de ferramentas Pasta clique em Procurar e localize o arquivo para adicion lo Se um arquivo com o mesmo nome j existir na pasta uma
47. ama separado por exemplo seu browser da web e o Filr Para acessar um arquivo ele pode solicitar que voc se conecte novamente Se estiver usando a Autentica o do Windows voc n o deve ter esse problema Pastas fantasmas do WebDAV Problema Ao usar o Novell Filr para acessar uma pasta WebDAV voc pode ver um link para uma subpasta que n o existe uma pasta fantasma Se voc clicar no link para a pasta fantasma ser retornado sua pasta atual Portanto n o h nenhum efeito Esse erro causado por uma intera o entre o WebDAV e o Windows Explorer Isso n o ocorre de forma consistente e n o h solu o do Filr para esse problema Simplesmente ignore as pastas fantasmas quando encontrar alguma Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager Problema Ao tentar abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager voc v a seguinte mensagem de erro O Picture Manager n o consegue abrir imagens na Internet que n o sejam provenientes da biblioteca de imagens do Windows SharePoint Services Especifique uma biblioteca de imagens v lida tente novamente Essa mensagem aparece porque o Microsoft Office Picture Manager n o suporta o protocolo WebDAV padr o Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Para corrigir esse problema 1 Copie o arquivo da imagem para o computador local e abra o arquivo usando qualquer visualizador de fotos que
48. ara obter mais informa es sobre esse recurso consulte Se o 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede na p gina 22 P blica Veja todos os arquivos e pastas que foram compartilhados com o p blico Esta rea estar dispon vel apenas se o compartilhamento com o p blico for habilitado para o site do Filr Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Se o 2 5 Acessando pastas e arquivos p blicos na p gina 23 Link do Nome Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr para ver as op es a seguir Informa es sobre a cota de dados Condicional sua cota de dados atual e a quantidade usada de cotas s o exibidas Se essa op o n o for exibida o administrador do Filr n o o restringiu a uma cota de dados Para obter mais informa es sobre cota de dados no Filr consulte Cap tulo 10 Gerenciando sua cota de dados na p gina 77 Ver Perfil Exibe seu perfil do Filr Prefer ncias Pessoais Exibe suas prefer ncias pessoais Voc pode configurar as seguintes prefer ncias pessoais Itens por P gina de Pasta Especifique quantos arquivos voc deseja exibir em uma p gina espec fica Para obter mais informa es consulte a Se o 4 13 Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta na p gina 58 Ao clicar em um arquivo Especifique o comportamento padr o ao clicar
49. ara todos os tipos de arquivos poss vel configurar o Filr para usar o mesmo aplicativo de edi o em todos os tipos de arquivos 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr 90 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Lo e Dados 100 MB om O f Julio Chavez F L 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 3 Clique em Definir Substitui es do Editor 4 Clique na lista suspensa Usare selecione o aplicativo que deseja que oFilr use para editar todos os tipos de arquivo 5 Marque a caixa de sele o esquerda de Extens o e clique em OK B 8 4 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Julio Chavez 1 a ados 100 MB om O 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 3 Clique em Definir Substitui es do Editor 4 Na coluna Extens o verifique se a extens o de arquivo correta est selecionada na lista suspensa 5 No campo da coluna Aplicativo especifique o caminho para o aplicativo selecionado na Etapa 4 Por exemplo se seu aplicativo OpenOffice estiver instalado em um local que n o o padr o e voc quiser que o Filr reconhe a o local exclusivo especifique o nome do caminho para o aplicativo OpenOff
50. arquivos pasta s o automaticamente adicionados lista de destinat rios Essa pode ser uma maneira r pida de entrar em contato com todos os usu rios que se interessam pela pasta espec fica 1 Navegue at a pasta na qual voc deseja enviar um e mail aos colaboradores da pasta 2 Clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Enviar e mail para colaboradores Gerenciando e usando pastas 55 A janela Enviar E mail exibida Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que adicionaram os arquivos pasta s o automaticamente adicionados lista de destinat rios 3 Continue preenchendo o formul rio Enviar E mail e clique em Enviar 56 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Executando tarefas administrativas em suas pastas Se voc o propriet rio de uma pasta usada por outras pessoas poss vel configurar as pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios Se o 5 1 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios na p gina 57 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios Como propriet rio da pasta voc pode configurar o Novell Filr para enviar notifica es por e mail a outros usu rios a fim de inform los de qualquer atividade na pasta e suas subpastas Se um usu rio n o quiser ser informado sobre a atividade na pasta ele poder mu
51. artilhando arquivos e pastas na p gina 33 O que h de novo no Novell Filr 1 x 83 A 8 2 A 9 A 10 A 11 Capacidade de compartilhar um link de arquivo O Novell Filr 1 1 permite distribuir o link URL de um arquivo Quando voc distribui um link para um arquivo qualquer usu rio com o link pode acess lo Por m o arquivo n o exibido na rea P blico Desse modo os usu rios devem ter acesso direto ao link para acessar o arquivo O link de arquivo fica dispon vel nos tr s clientes Cliente web conforme descrito em Se o 3 4 Distribuindo um link para um arquivo na p gina 36 Aplicativo m vel conforme descrito em Distribuindo um link para um arquivo no In cio R pido do Aplicativo M vel Novell Filr http Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Aplicativo de desktop Filr conforme descrito em Distribuindo um link para um arquivo no In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr 1 1 para Windows http Avww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop html e no In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr 1 1 para Mac http Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktopmac data filr 1 2 qs desktop html Melhorias na funcionalidade de arrastar e soltar v1 1 O Novell Filr 1 1 proporciona uma funcionalidade de arrastar e soltar mais simples e intuitiva
52. artilhou s o exibidos junto com as seguintes informa es Coment rios Coment rios associados ao item compartilhado Compartilhado com Os usu rios com quem voc compartilhou o item Se voc tiver compartilhado o item com mais de um usu rio todos ser o listados Compartilhado em A data e a hora em que o item foi compartilhado pela primeira vez Vence A data de expira o do compartilhamento Ap s essa data os usu rios n o ter o mais acesso ao item compartilhado Acesso O n vel de acesso dos usu rios ao item compartilhado Dependendo dos direitos de acesso que os usu rios receberam para o item ser poss vel ver editar ou compartilhar o item Se o item compartilhado for uma pasta talvez tamb m seja poss vel gerenciar arquivos dentro da pasta Para obter mais informa es sobre os diversos n veis de acesso consulte Se o 3 1 Compreendendo os direitos de acesso na p gina 33 Nota Uma nota especificamente para qualquer usu rio que recebe o compartilhamento Somente os usu rios e grupos que recebem o compartilhamento podem ler a nota Visualizando itens que outras pessoas compartilharam com voc O Filr tamb m facilita encontrar itens que outras pessoas compartilharam com voc Voc tamb m pode receber uma notifica o por e mail com um link para o item compartilhado 1 Clique em Compartilhado Comigo ga em qualquer p gina do Filr Todos os arquivos e pastas que foram compartilhados com v
53. as O Filr envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e em suas subpastas O Filr envia notifica es de s ntese em uma programa o estabelecida pelo administrador do site Apenas E mail O Filr envia uma mensagem de e mail para cada arquivo novo ou modificado As mensagens de e mail n o incluem um anexo do arquivo mas incluem informa es sobre o arquivo e a atividade ocorrida O Filr envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos E mail com Anexos O Filr envia uma mensagem de e mail para cada arquivo novo ou mudado e as mensagens incluem um anexo do arquivo real Mensagem de texto O Filr envia uma mensagem adequada para exibi o como mensagem de texto O conte do da mensagem inclui apenas o link do t tulo do arquivo novo ou modificado O Filr envia notifica es de mensagem de texto no m ximo a cada cinco minutos Voc precisa especificar um n mero de telefone em seu perfil de usu rio Para obter informa es sobre como atualizar seu perfil de usu rio consulte Se o 1 6 Modificando seu perfil na p gina 16 3 Condicional Se voc estiver assinando v rios arquivos ou pastas tamb m ver as seguintes op es abaixo de cada tipo de notifica o Limpar inscri es do item Limpa a inscri o de todas as pastas ou arquivos selecionados Por exemplo se voc estiver modificando as configura es de inscri o de dois arquivos e selecionar Limpar inscri es do item ab
54. azer Download do Arquivo como Zip no Filr voc dever ter um utilit rio de desarmazenamento na esta o de trabalho onde est fazendo download do arquivo que entende a extens o Zip64 Dica Esta a maneira mais r pida de fazer download de arquivos se voc tiver uma conex o lenta com o servidor do Filr ou se o tamanho do arquivo exceder 4 GB ou Clique com o bot o direito no nome do arquivo e em Salvar Link como 4 Salve o arquivo em sua esta o de trabalho poss vel renomear o arquivo ou manter o nome original 5 Opcional Agora poss vel editar o arquivo e salv lo de volta no Filr conforme descrito em Se o 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo na p gina 61 Fazendo download de v rios arquivos e pastas Voc pode fazer download de v rios arquivos e pastas como um arquivo zip Considere o seguinte ao fazer download de v rios arquivos e pastas Quando voc faz download de uma pasta que cont m subpastas a hierarquia da pasta mantida no arquivo zip 64 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 6 8 6 9 n o poss vel fazer o download de uma pasta que contenha mais de 1 000 arquivos independentemente de os arquivos estarem na pr pria na pasta ou em qualquer subpasta Ao fazer download de um arquivo como um arquivo zip do Filr voc dever ter um utilit rio de desarmazenamento na esta o de trabalho onde est fazendo download do arquivo que entend
55. caixa de di logo Conflitos de Arquivo ser exibida perguntando se voc deseja sobregravar o arquivo existente Adicionando pastas 1 Navegue at a pasta ou rea na qual deseja adicionar os arquivos 2 Mantenha a tecla Ctrl pressionada ao clicar em Adicionar Arquivos na barra de ferramentas da Pasta para iniciar o applet Adicionar Arquivos 3 Arraste a pasta do local em sua esta o de trabalho para o cone de pasta na janela Adicionar Arquivos Adicionando arquivos a pastas pelo WebDAV O WebDAV um protocolo de gerenciamento de arquivos e edi o colaborativa padr o O Novell Filr suporta o uso das ferramentas WebDAV e permite que voc gerencie seus arquivos do Filr pelo WebDAV O Filr usa o WebDAV ao editar arquivos com a Edi o no Local e ao procurar arquivos e pastas no Filr por meio da interface do WebDAV Se estiver usando o WebDAV no Windows 7 voc ou o administrador do Filr deve assegurar que a esta o de trabalho atende a todos os pr requisitos necess rios para oferecer suporte ao WebDAV conforme descrito em Configurando o Filr para suportar o WebDAV no Windows 7 no Guia de Administra odo Novell Filrt 2 Beta Se n o for poss vel usar o WebDAV conforme descrito nas se es a seguir consulte o administrador do Filr Se o 4 9 1 Editando arquivos com o WebDAV na p gina 49 Se o 4 9 2 Procurar arquivos e pastas por meio da interface do WebDAV na p gina 50 Editando arquivos c
56. cesso para o arquivo s o mudadas para corresponder s configura es de controle de acesso da pasta de destino Importante Quaisquer compartilhamentos associados a esse arquivo s o removidos ao mover um arquivo de sua rea Meus Arquivos para uma Pasta de Rede ou de uma Pasta de Rede para sua rea Meus Arquivos Isso significa que esse arquivo n o ser mais exibido nas reas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim do usu rio ap s sua mudan a de local Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja mover 2 Selecione um ou mais arquivos que voc deseja mover 3 Clique em Mais gt Mover Trabalhando com arquivos 65 4 Escolha uma das a es a seguir No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta para a qual deseja mover os arquivos e clique no nome da pasta quando ele aparecer Clique no cone Procurar amp e procure e selecione a pasta para a qual voc deseja mover os arquivos Seo local para o qual voc deseja mover o arquivo j estiver em exibi o no campo Pasta de Destino Atual n o ser necess rio fazer qualquer sele o O campo Pasta de Destino Atual exibe o destino para o qual voc copiou ou moveu recentemente um item 5 Clique em OK 6 10 Copiando arquivos O Novell Filr permite que voc copie os arquivos para qualquer pasta sobre a qual voc tenha os direitos adequados
57. ciciciici ceara 95 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Sobre este guia O Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 explica como usar o produto Novell Filr em um browser da web Al m de acessar o Filr em um browser da web tamb m poss vel acess lo das seguintes maneiras Em um dispositivo m vel conforme descrito no Inicializa o r pida do Filr M vel http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Em sua rea de trabalho conforme descrito no Inicializa o r pida do Filr Desktop para Windows https Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop html e no Inicializa o r pida do Filr Desktop para Mac https Aynww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktopmac data filr 1 2 qs desktopmac html Este guia inclui os seguintes t picos e Cap tulo 1 Introdu o na p gina 9 Cap tulo 2 Informa es na p gina 19 Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 33 Cap tulo 4 Gerenciando e usando pastas na p gina 45 Cap tulo 5 Executando tarefas administrativas em suas pastas na p gina 57 Cap tulo 6 Trabalhando com arquivos na p gina 59 Cap tulo 7 Usando o Novell Filr em seu dispositivo m vel na p gina 71 Cap tulo 8 Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho na p gina 73 Cap
58. ciiiiic ia 69 7 Usando o Novell Filr em seu dispositivo m vel 71 8 Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho 73 9 Restaurando itens do lixo 75 9 1 Direitos associados restaura o de itens do lixo cccciciciiiiiscicc ie 75 9 2 Restaurando pastas e arquivos cccicciiii aaa 75 9 3 Recuperando arquivos em Pastas de Rede ccciciciis ea 76 10 Gerenciando sua cota de dados 77 10 1 Entendendo as cotas de dados ccccicinc a 77 10 2 Visualizando sua cota de dados ciclista 78 10 2 1 Visualizando a cota de dados de seu usu rio cccciccccicciiccisr 78 10 3 Adicionando arquivos ao site do Filr quando voc ultrapassa sua cota ccccccccio 78 10 4 Usando as Pastas de Rede ao sofrer restri es de uma cota de dados ccccccc 78 10 5 Adicionando arquivos pelo WebDAV ao sofrer restri es de uma cota de dados 79 10 6 Disponibilizando espa o em disco ao apagar itens no lixo annaa annae 79 A O que h de novo no Novell Filr 1 x 81 A 1 M todo aprimorado para redefinir senhas V1 2 cciciiciciciii sra 81 A 2 Melhorias para filtros v1 2 ccccciccc aaa 81 A 2 1 Aplicar v rios filtros a uma pasta ccccicisciiii inn 82 A 2 2 Copiar filtros de uma pasta para adicionar a outra pasta s sossar erranen 82 ndice 5 6 A 3 Marcar todas as entradas em uma pasta como lidas ou n o lidas v1 2 cicccciccc 82 A 4 Nova caixa
59. dar as configura es de notifica o As configura es individuais do usu rio anulam ou cancelam as notifica es estabelecidas pelos propriet rios da pasta N o poss vel configurar diretamente uma subpasta para enviar notifica es por e mail em vez disso necess rio configurar a pasta pai 1 Navegue at a pasta de onde voc deseja enviar as notifica es por e mail 2 Ao lado do nome da pasta clique no cone Configurar e clique em Inscrever Outros para Pasta A p gina Inscrever Outros para Pasta exibida 3 Na se o Assinar Tipo de Notifica o selecione o tipo de notifica o por e mail que deseja enviar E mail de S ntese inclui todas as mudan as na pasta O Filr envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e em suas subpastas dispon vel apenas para pastas O Filr envia notifica es de s ntese em uma programa o estabelecida pelo administrador do site E mail com Anexos O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou mudado e as mensagens incluem um anexo do arquivo real Apenas E mail sempre que ocorre uma mudan a O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado As mensagens de e mail n o incluem um anexo do arquivo mas incluem informa es sobre o arquivo e a atividade ocorrida O Filr envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos Mensagem de texto O Filr envia uma mensagem adequada para exibi o como mensage
60. diante Tamb m poss vel dar relev ncia a frases Por exemplo n meros das vendas 2 n meros de marketing rvore exclui todos os itens que incluam rvore Arvore RVORE etc title reuni o encontra inst ncias do termo reuni o no campo Title do arquivo emailAddress jchavez localiza inst ncias de jchavez no campo Endere o de E mail Informa es 27 28 2 6 2 2 6 3 2 1 Palavras usadas frequentemente que n o s o reconhecidas em uma pesquisa Observa o Esta se o aplica se somente em ingl s As palavras frequentes em outros idiomas n o s o removidas das pesquisas O Filr remove palavras sem significado inerente e usadas frequentemente quando voc executa uma pesquisa Palavras n o reconhecidas em uma pesquisa s o um uma e s o como em mas por para se na no n o de ou como que o a seus ent o l estes eles isto foi vai Isso inclui quando voc executa uma pesquisa com aspas Por exemplo pesquisar por vender os produtos entre aspas retornar o seguinte vender seus produtos vender com produtos vender os produtos etc No entanto n o retornar vender produtos Caracteres especiais na pesquisa O Filr v o caractere de sublinhado como uma pausa na palavra Por exemplo se voc inserir an lise mercado no campo Pesquisar o Filr retornar os itens com an lise mercado
61. difique seu perfil conforme descrito em Se o 1 6 Modificando seu perfil na p gina 16 Se o 2 7 1 Assinando uma pasta ou arquivo na p gina 29 Se o 2 7 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior na p gina 30 Se o 2 7 3 Adicionando e modificando destinos de entrega na p gina 30 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 2 7 1 Assinando uma pasta ou arquivo Para assinar e receber notifica es por e mail sobre mudan as ocorridas em uma pasta ou arquivo 1 Selecione um ou mais arquivos ou pastas que deseja assinar e clique em Mais gt Assinar Se voc assinar mais de um arquivo ou pasta simultaneamente as configura es de inscri o feitas se aplicar o a todas as pastas e arquivos selecionados ou Clique na seta suspensa Q ao lado do arquivo ou da pasta que voc deseja assinar e clique em Assinar A caixa de di logo Assinar exibida 2 Selecione um endere o de e mail ou telefone ao qual deseja que as notifica es sejam enviadas Voc pode selecionar v rios e mails e n meros de telefone como destinos de entrega para cada tipo de notifica o poss vel selecionar esses destinos de entrega em qualquer uma das se es fornecidas A se o na qual voc faz suas sele es indica o tipo de notifica o que voc est assinando Voc pode assinar estes tipos de notifica o S ntese Dispon vel ao assinar apenas pastas nic
62. do arquivos a pastas pelo WebDAV na p gina 49 Se o 4 10 Visualizando quem tem acesso a uma pasta na p gina 51 Se o 4 11 Assinando notifica es por e mail de uma pasta na p gina 51 Se o 4 12 Configurando colunas de pasta na p gina 51 Se o 4 13 Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta na p gina 53 Se o 4 14 Usando filtros em pastas na p gina 53 Se o 4 15 Enviando um e mail aos colaboradores da pasta na p gina 55 Criando uma nova pasta O Novell Filr permite criar pastas e subpastas em qualquer rea de trabalho ou pasta na qual voc tenha os direitos adequados 1 Navegue at a pasta ou local em que deseja criar a nova pasta 2 Clique em Nova Pasta A caixa de di logo Nova Pasta exibida 3 Especifique o nome da nova pasta 4 Clique em OK Renomeando uma pasta 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja renomear 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome da pasta e clique em Renomear Pasta ou Gerenciando e usando pastas 45 Se voc estiver na pasta que deseja renomear clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Renomear Pasta 3 Especifique um novo nome para a pasta e clique em OK 4 3 Apagando uma pasta As pastas na rea Meus Arquivos podem ser movidas para o lixo e restauradas posteriormente As pastas em Pastas de Rede devem ser apagadas e n o pod
63. e a extens o Zip64 Para fazer download de v rios arquivos e pastas 1 Navegue at a pasta ou local que cont m o arquivo que voc deseja fazer download 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome da pasta e clique em Fazer Download de Todos os Arquivos como Zip ou Se estiver na pasta para a qual deseja fazer download de todos os arquivos clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Fazer Download de Todos os Arquivos como Zip 3 Salve o arquivo zip em sua esta o de trabalho e descompacte o Qualquer hierarquia de pastas mantida no arquivo zip 4 Opcional Agora poss vel editar os arquivos e salv los de volta no Filr conforme descrito em Se o 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo na p gina 61 Renomeando arquivos 1 Navegue at o local que cont m o arquivo que voc deseja renomear 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e clique em Renomear Arquivo 3 Especifique um novo nome par ao arquivo e clique em OK Se o arquivo estiver em uma Pasta de Rede e um usu rio com que o arquivo foi compartilhado estiver editando o arquivo no momento da renomea o um novo arquivo com o nome original ser criado quando o outro usu rio salvar as mudan as Movendo arquivos O Novell Filr possibilita que voc mova os arquivos para qualquer pasta na qual voc tenha os direitos adequados incluindo de e para as Pastas de Rede As configura es de controle de a
64. em ser recuperadas 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja apagar 2 Marque a caixa de sele o ao lado da pasta que voc deseja apagar e clique em Apagar ou Se voc estiver na pasta que deseja apagar clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Apagar Pasta 3 Condicional Para mover a pasta para o lixo selecione Mover para o lixo Em seguida clique em OK Essa op o remove a pasta de seu local atual sem apag la permanentemente do sistema Filr 4 Condicional Para apagar a pasta e seu conte do permanentemente selecione Apagar Importante Os itens apagados n o poder o ser recuperados 5 Clique em OK Para obter informa es sobre como recuperar do lixo uma pasta que foi apagada na rea Meus Arquivos consulte Se o 4 4 Recuperando uma pasta do lixo na p gina 46 4 4 Recuperando uma pasta do lixo O Novell Filr permite recuperar uma pasta do lixo e restaur la para seu local de origem 1 Navegue at a pasta ou local de origem da pasta no lixo Por exemplo se voc quiser restaurar uma pasta em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira localizado no canto superior direito da p gina A p gina Lixo exibe todas as pastas e arquivos que foram enviados para o lixo na pasta atual ou abaixo dela Itens apagados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a pasta que voc deseja re
65. er da web Este guia se concentra no acesso do Filr usando um browser da web Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 1 2 2 1 2 3 Julio Chavez Novell Filr Ar 2B os S Meus Arquivos Compartilhado Comigo Compartilhado por Mim Pastas de Rede P blico Ei Meus Arquivos Ver o que h de novo g Nova pasta Adicionar Arquivos Lista de ftro O C F Nome q Tamanho Modificado o ui Sales Enablement docx ue 12 06 2014 19 23 O C Produety 13 08 2014 09 18 O C Product x 13 06 2014 09 18 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos poss vel acessar o Novell Filr diretamente do sistema de arquivos em seu computador Windows ou Mac Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida do Novell Filr Desktop para Windows http Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop html e o Inicializa o r pida do Novell Filr Desktop para Mac http unww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktopmac data filr 1 2 qs desktopmac html Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel H aplicativos m veis nativos de iOS Android e Windows Phone para acessar o site do Filr O acesso Filr por meio de um browser da web em um dispositivo m vel n o suportado Em vez disso fa a download do aplicativo m vel Filr que compat vel com seu dispositivo m vel Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida
66. essando o Novell Filr de um browser da web na p gina 13 Se o 1 4 Conhecendo a interface da Web do Novell Filr e seus recursos na p gina 14 Se o 1 5 Mudando sua senha na p gina 16 Se o 1 6 Modificando seu perfil na p gina 16 Se o 1 7 Exibindo a documenta o de Ajuda na p gina 17 Se o 1 8 Efetuando logout na p gina 18 1 1 Sobre o Novell Filr O Novell Filr permite que voc trabalhe com arquivos de maneiras importantes Acesso Acesse os arquivos necess rios de v rias formas incluindo de um browser da web de seu desktop ou de um dispositivo m vel Para obter mais informa es consulte Se o 1 2 Acessando o Novell Fil na p gina 10 Compartilhar Compartilhe arquivos com seus colegas de trabalho e conceda a eles direitos espec ficos aos arquivos Por exemplo poss vel compartilhar um arquivo e conceder ao Usu rio A o acesso Apenas leitura em seguida compartilhar o mesmo arquivo e conceder ao Usu rio B o acesso de Edi o poss vel ver com facilidade o que foi compartilhado com voc e o que voc compartilhou Para obter mais informa es consulte Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 33 Colaborar Fa a coment rios em um arquivo Todos os usu rios com acesso podem ver seus coment rios e fazer coment rios Para obter mais informa es consulte Se o 6 2 Comentando sobre um arquivo na p gina
67. gina 24 Autores Pesquise por itens com base no autor ltima Atividade em Dias Selecione a pesquisa por itens que estejam ativos pelos ltimos 1 3 7 30 ou 90 dias Datas de Cria o Pesquise por itens com base em sua data de cria o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado Datas de Modifica o Pesquise por itens com base na data de sua ltima modifica o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado 4 Clique em OK gt Fechar 4 14 3 Aplicando um filtro pr configurado 1 Navegue at a pasta na qual voc j criou o filtro que deseja aplicar 2 Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique no nome do filtro O filtro aplicado pasta 3 Repita Etapa 2 para aplicar v rios filtros pasta 54 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 4 14 4 4 14 5 4 14 6 4 15 Ap s voc aplicar um filtro os itens que n o corresponderem aos crit rios do filtro na pasta n o ser o exibidos na listagem de pastas Para remover um filtro clique no x ao lado do nome do filtro Modificando um filtro pr configurado 1 Navegue at a pasta para a qual deseja modificar um filtro que j tenha sido criado 2 Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique em Gerenciar Filtros 3 Nase o Filtros Pessoais ou na se o Filtros que Todos Podem Ver clique na lista suspen
68. guintes se es Se o 2 1 1 Exibindo novos arquivos na p gina 19 Se o 2 1 2 Marcando um Arquivo como N o lido na p gina 20 Se o 2 1 3 Comentando sobre um novo arquivo na p gina 20 Se o 2 1 4 Assinando um novo arquivo na p gina 21 Se o 2 1 5 Compartilhando um novo arquivo na p gina 21 Se o 2 1 6 Fazendo o download de um novo arquivo na p gina 21 Se o 2 1 7 Exibindo apenas arquivos n o lidos na p gina 21 Se o 2 1 8 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo na p gina 22 Se o 2 1 9 Configurando quantos arquivos aparecem em uma p gina na p gina 22 Exibindo novos arquivos 1 Clique no cone O Que H de Novo E no cabe alho para acessar a p gina O Que H de Novo e ver os arquivos mais recentes aos quais voc tem acesso Informa es 19 2 1 2 2 1 3 Clicando na categoria adequada no painel de navega o O Que H de Novo na lateral esquerda da p gina voc v novas entradas para qualquer uma das seguintes categorias Local Atual Exibe novas entradas na rea na qual voc est quando clica em O Que H de Novo Meus Arquivos Exibe novos arquivos adicionados sua rea Meus Arquivos Compartilhado Comigo Exibe arquivos compartilhados com voc mais recentemente Compartilhado por Mim Exibe arquivos compartilhados por voc mais recentemente Pastas de Rede Exibe novos arquivos
69. hor rio N o mude essa configura o ela substitu da pela configura o de fuso hor rio de seu browser sempre que voc inicia o Filr Localidade Muda o idioma de exibi o do Filr ao acess lo na web Cargo Sobre Mim E mail Telefone Se voc tiver um n mero de telefone especificado em seu perfil poder optar por receber as notifica es de inscri o do arquivo via mensagem de texto conforme descrito em Se o 2 7 1 Assinando uma pasta ou arquivo na p gina 29 Mensagem de texto por e mail Se voc n o conseguir editar algum campo provavelmente eles estar o sendo sincronizados de seu diret rio corporativo 1 7 Exibindo a documenta o de Ajuda 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr p Julio Chavez ados 100 MB ome O 2 Clique no cone de Ajuda O Filr exibe o Guia do Usu rio do Aplicativo Web em uma nova janela do browser Introdu o 17 1 8 Efetuando logout 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr td Julio Chavez ts dos 100 MB omw O Mudar Senha Ajuda Fazer Download do Aplicativo de Desktop Filr Sair 2 Clique em Sair 18 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 2 1 2 1 1 Informa es O Novell Filr disp e de v rios m todos que o ajudam a se manter informado sobre o que est acontecendo em sua organiza o Se o 2 1 Enc
70. ia E pace pa bai DSO Di Sd E TEA ope DR A Te add Duane 9 1 1 1 Arquivos em Pastas de Rede anaunuauana auauua 10 1 1 2 Meus AFQUIVOS cs gi nin Ra AA A a RS A RE LR a DRE aei 10 1 2 Acessando O Novell Filr ciciiclilsiss snes errar 10 1 2 1 Acessando o Novell Filr de um browser da web cciciiicccicci 10 1 2 2 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos ccccccccciiccc 11 1 2 3 Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel sa sasaaa aaaea 11 1 3 Acessando o Novell Filr de um browser da web ccccccccccic 13 1 4 Conhecendo a interface da Web do Novell Filr e seus recursos iciiiiiiiiiii 14 1 4 1 Compreendendo o cabe alho apa emersear es GS aa Ss as ari 14 1 4 2 Compreendendo a Area de Conte do ccccciicii 16 1 5 Mudando sua senhari ass reid aee Dn dita ED DRA ap a den OS NE aa NS SR ENEA 16 126 Modificando seu perfil sms paes in pq goias pe RSA RSS O DERA DAREI OO pag DD oiy 16 1 7 Exibindo a documenta o de Ajuda ccccccciiicis aa 17 8 Eletuando logOUE eres asia Disease setas fog PA Des E N a EU qo Tate TEST S la any 18 2 Informa es 19 2 1 Encontrando O Que H de Novo iccciis rr 19 2 1 1 Exibindo novos arquivos s enesis iodine ii nae t A EEEE A a a a 19 2 1 2 Marcando um Arquivo como N o lido aasa saaana eaaa 20 2 1 3 Comentando sobre um novo arquivo sses sssr s saanuna enea 20 2 1 4 Assinando um novo arquivo
71. ice 6 Clique em OK B 9 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Problema Voc est tendo problemas ao fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Solu o de problemas 91 Esse problema pode ser corrigido aumentando a quantidade padr o de mem ria usada pelos applets do Java Se o B 9 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows na p gina 92 Se o B 9 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux na p gina 92 B 9 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows 1 Navegue at o Painel de Controle 2 Clique duas vezes em Java O Java Control Panel Painel de Controle do Java iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na se o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Java Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 6 Clique em OK Ap s aumentar o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito Esta configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Novell Filr seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero B 9 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux 1 Localize o
72. ilhado Comigo ou Meus Arquivos 2 No canto superior direito da p gina clique no campo Lista de filtro 3 Digite parte da palavra ou frase que deseja filtrar e pressione Enter S o exibidos apenas arquivos ou pastas cujos t tulos cont m correspond ncias exatas do que foi digitado Para ter uma experi ncia mais robusta voc pode realizar uma pesquisa conforme descrito em Se o 2 6 Pesquisando informa es na p gina 24 ou criar um filtro conforme descrito em Se o 4 14 2 Criando um filtro pr configurado na p gina 54 4 14 2 Criando um filtro pr configurado O Filr permite que voc crie m ltiplos filtros em sua pasta poss vel aplicar esses filtros com facilidade para ajud lo a examinar rapidamente todas os itens na pasta 1 Navegue at a pasta na qual deseja criar o filtro 2 Clique na seta suspensa Q ao lado do campo Lista de filtro e clique em Gerenciar Filtros 3 Clique em Adicionar um Novo Filtro Nome do filtro Especifique um nome para o filtro Disponibilizar este Filtro a Todos Selecione essa op o se quiser disponibilizar o filtro a todos os usu rios que visitarem a pasta Se essa op o n o estiver selecionada o filtro ficar dispon vel apenas ao usu rio que o criou Texto de pesquisa Digite o texto espec fico da sua pesquisa Para obter mais informa es sobre as v rias maneiras de refinar a pesquisa baseada em texto consulte a Se o 2 6 1 Usando Pesquisar na p
73. ios externos e com o p blico Para compartilhar com usu rios internos do Filr comece digitando o nome do usu rio ou grupo com o qual voc deseja compartilhar o arquivo ou pasta e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa Para compartilhar com usu rios fora da organiza o especifique o endere o de e mail do usu rio e pressione Enter ou Clique no cone Usu rio Externo especifique o endere o de e mail do usu rio e clique em OK O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade Para conferir se voc tem direito de compartilhamento com usu rios externos passe o cursor do mouse sobre o cone Informa es O ao lado do campo de entrada Para obter mais informa es sobre como compartilhar com usu rios externos consulte Se o 3 5 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o na p gina 39 Para compartilhar com o p blico clique em Tornar P blico no canto superior direito da caixa de di logo Compartilhar Os usu rios que n o t m uma conta do Filr podem entrar no site do Filr como usu rio convidado conforme descrito em Se o 1 2 1 Acessando o Novell Filr de um browser da web na p gina 10 e exibir todos os itens compartilhados com o p blico Os usu rios externos n o t m acesso exibi o de itens compartilhados com o p blico Para que os usu rios externos visualizem itens que foram compartilhados com o p blico eles devem efetuar login no site do Fi
74. ique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Copiar Link ou Selecione diversos arquivos e clique em Compartilhar gt Copiar Link A caixa de di logo Copiar Link de Arquivo exibida Condicional Caso n o tenha sido gerado um link para o arquivo clique em Obter Link de Arquivo Copie um dos seguintes links Cada arquivo selecionado conta com um link individual Ver Link de Arquivo Este link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibi o HTML Caso o tipo de arquivo n o possa ser exibido no browser da web o link n o ficar dispon vel Fazer Download do Link de Arquivo Dependendo das configura es do browser o sistema solicita que os usu rios fa am download ou abram o arquivo ou o arquivo exibido automaticamente no browser Este link concede acesso direto ao arquivo Clique em Fechar Enviando um link de arquivo por email Voc pode enviar um link de arquivo por e mail usando o sistema de e mail incorporado do Filr ou o cliente de e mail padr o como Novell GroupWise Usando o sistema de e mail incorporado do Filr para enviar um link de arquivo por e mail na p gina 37 Usando seu cliente de email padr o para enviar um link de arquivo por email na p gina 38 Usando o sistema de e mail incorporado do Filr para enviar um link de arquivo por e mail 1 2 Navegue at o arquivo cujo link deseja enviar por e mail Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique
75. is de uma palavra o uso do acento circunflexo depois da palavra d uma relev ncia maior a ela arquivos com mais ocorr ncias do termo s o exibidos primeiro nos resultados da pesquisa Para dar uma relev ncia ainda maior palavra basta adicionar um n mero ap s o acento circunflexo Por padr o o fator de relev ncia 1 Por exemplo vendas o mesmo que vendas Exclui a palavra da pesquisa Pesquisa um campo espec fico Ao pesquisar determinado campo pesquise o nome de dados do campo Os nomes de dados s o parecidos com os nomes verdadeiros localizados na interface Campos que podem ser pesquisados creationDate creatorName modificationDate modificationName _ownerName _fileName includes file extension _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Ao pesquisar em um determinado campo o nome do campo sempre diferencia letras mai sculas de min sculas Por exemplo ao pesquisar no campo _fileName necess rio digitar _fileName em vez de _filename Exemplo vendas n meros localiza as correspond ncias de vendas e n meros dando maior relev ncia ao termo vendas arquivos com mais ocorr ncias do termo vendas s o exibidos primeiro nos resultados da pesquisa Para dar uma relev ncia ainda maior vendas 2 maior que vendas e vendas 3 maior que vendas 2 e assim por
76. ivos diretamente na p gina O Que H de Novo El 1 Clique na seta suspensa A es Q ao lado do arquivo que voc deseja compartilhar 2 Clique em Compartilhar A caixa de di logo Compartilhar exibida 3 Continue na Etapa 3 na Se o 3 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 34 Fazendo o download de um novo arquivo poss vel fazer download de arquivos diretamente na p gina O Que H de Novo El 1 Clique no nome do arquivo que voc deseja baixar Dependendo do browser o arquivo ser baixado ou aberto em uma nova guia Os downloads s o realizados via pop up Se voc estiver com algum problema para fazer o download de um arquivo certifique se de que as pop ups estejam habilitadas 2 Condicional Caso o arquivo n o seja baixado quando voc clicar no nome dele clique com o bot o direito no nome do arquivo e em Salvar Link Como 3 Salve o arquivo em sua esta o de trabalho poss vel renomear o arquivo ou manter o nome original 4 Opcional Agora poss vel editar o arquivo e salv lo de volta no Filr conforme descrito em Se o 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo na p gina 61 Exibindo apenas arquivos n o lidos Voc pode ver somente os arquivosn o lidos na p gina O Que H de Novo El Por padr o todos os arquivos s o exibidos 1 Na p gina O Que H de Novo clique em Mostrando todas as entradas no canto superior direito 2 Clique em Mostrar n o lida Informa es
77. l Usando o Novell Filr em seu dispositivo m vel 71 72 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho poss vel sincronizar seus arquivos do Novell Fil com seu computador e ent o modific los sem acessar o site do Filr diretamente Adi es e modifica es s o sincronizadas entre o Filr e seu computador O Aplicativo de Desktop Novell Filr est dispon vel para Windows e Mac Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr para Windows htips www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop html e o Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr para Mac https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktopmac data filr 1 2 qs desktopmac html Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho 73 74 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Q Restaurando itens do lixo O Novell Filr permite recuperar arquivos e pastas do lixo e restaur las aos seus locais de origem Ao restaurar um arquivo todos os coment rios associados tamb m s o restaurados Os itens que forem definitivamente apagados n o poder o ser recuperados Se o 9 1 Direitos associados restaura o de itens do lixo na p gina 75 Se o 9 2 Restaurando pastas e arquivos na p gina 75 Se o 9 3 Recuperando arquivos
78. l filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile htmlf Melhorias no aplicativo m vel Resolu o autom tica de conflito de arquivo Para obter mais informa es consulte Entendendo conflitos de documento https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 gs mobile htmlgb1 ev6evf na Inicializa o r pida do aplicativo m vel Novell Filr http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Capacidade de configurar um bloqueio de senha de 4 d gitos Para obter mais informa es consulte Configurando uma senha de 4 d gitos https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile htmlgbl ev5ec9 na Inicializa o r pida do aplicativo m vel Novell Filr hitps www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile htmlf Compartilhando melhorias v1 1 As seguintes melhorias foram feitas ao compartilhamento do Filr 1 1 Se o A 8 1 Caixa de di logo Compartilhar aprimorada na p gina 83 Se o A 8 2 Capacidade de compartilhar um link de arquivo na p gina 84 Caixa de di logo Compartilhar aprimorada O Novell Filr 1 1 oferece uma caixa de di logo aprimorada que permite a modifica o das configura es de compartilhamento de diversos usu rios simult neos Para obter mais informa es consulte Cap tulo 3 Comp
79. lhando com arquivos 61 62 6 4 6 4 1 6 4 2 Visualizando arquivos no modo apenas leitura O Filr possibilita que voc veja facilmente os arquivos As se es a seguir descrevem como ver os arquivos em um editor de texto ou em seu browser da web no formato HTML Se o 6 4 1 Visualizando um arquivo em um editor de texto na p gina 62 Se o 6 4 2 Visualizando o arquivo em seu browser da web na p gina 62 Visualizando um arquivo em um editor de texto Quando voc v um arquivo ao qual n o tem direitos de modifica o em um editor de texto o arquivo aberto no modo Somente leitura 1 Navegue at o arquivo que voc deseja ver 2 Clique no nome do arquivo Visualizando o arquivo em seu browser da web Se quiser ver um arquivo rapidamente poss vel v lo no formato HTML em seu browser da web Alguns tipos de arquivo n o podem ser vistos em formato HTML como PNG JPG GIF e PDF Tipos de arquivo que podem ser vistos no formato HTML 123 bmp db doc docx dotm drw dxf htm html lwp odf odg odp ods odt pct ppt pptx prz qpw rtf sdw shw swx tif txt vsd wpd xls xlsx sx1i Se os arquivos forem muito grandes ou complexos a solicita o expirar ap s 30 segundos e o arquivo n o ser exibido poss vel visualizar somente o arquivo ou o arquivo e seus metadados e Visualizando o arquivo na p gina 62 Visualizando o arquiv
80. lhou com outras pessoas 1 No cabe alho clique em Compartilhado Comigo ER para ver arquivos e pastas compartilhados com voc Clique em Compartilhado por Mim ieg para ver arquivos e pastas que voc compartilhou com outras pessoas Para obter mais informa es sobre compartilhamento al m de como ver os arquivos e pastas compartilhados consulte Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 33 Para obter informa es sobre como acessar seus arquivos e pastas compartilhados no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http wuww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede Pastas de Rede s o pastas e arquivos em seu sistema de arquivos corporativo Os arquivos corporativos podem estar em seu diret rio pessoal em uma unidade mapeada ou em um servidor remoto O Filr proporciona acesso direto a esses arquivos independente do local onde estejam Os arquivos corporativos aos quais voc tem acesso s o definidos por seu administrador do Filr Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 2 4 2 5 poss vel que os arquivos das Pastas de Rede n o estejam totalmente indexados ou n o seja poss vel pesquis los no site do Filr Isso depende das configura es feitas pelo administrador do Filr 1 No cabe alho clique em Pastas de Rede
81. lr como usu rio convidado O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade Para conferir se voc tem direito de compartilhamento com o p blico passe o cursor do mouse sobre o cone Informa es ft ao lado do campo de entrada Para compartilhar rapidamente com v rios usu rios voc pode copiar os endere os de email dos usu rios de um local e col los no campo Adicionar um usu rio grupo ou endere o de email da caixa de di logo Compartilhar Os endere os de email podem ser de usu rios internos ou externos e devem ser separados por v rgula ou espa o 4 Na coluna Compartilhado com clique nos nomes dos usu rios ou grupos cujas configura es de compartilhamento voc deseja modificar Voc pode selecionar v rios usu rios e modificar essas configura es simultaneamente As configura es de compartilhamento do ltimo usu rio adicionado coluna Compartilhado com s o exibidas automaticamente 5 Selecione os direitos de acesso que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo N o poss vel modificar os direitos de acesso ao compartilhar com o p blico ou distribuir um link de arquivo Visualizador Os usu rios podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Esta a nica op o dispon vel ao compartilhar com o p blico ou distribuir um link de arquivo Editor Os usu rios podem ver e modificar arquivos individuai
82. ltro pr configurado na p gina 55 Marcar todas as entradas em uma pasta como lidas ou n o lidas v1 2 O Novell Filr 1 2 permite que voc marque simultaneamente todas as entradas em uma pasta como lidas ou n o lidas Para obter mais informa es consulte a Se o 6 13 2 Marcando todos os arquivos em uma pasta como lidos na p gina 68 e o Se o 6 14 2 Marcando todos os arquivos em uma pasta como n o lidos na p gina 68 Nova caixa de di logo Mudar Senha v1 2 O Novell Filr 1 2 torna mais f cil para usu rios locais e externos mudarem sua senha Para obter mais informa es consulte o Se o 1 5 Mudando sua senha na p gina 16 Fazer download do conte do da pasta como um arquivo CSV v1 2 O Novell Filr 1 2 permite que voc fa a download de todas as entradas de uma pasta como um arquivo csv O arquivo csv n o inclui nenhum arquivo anexado Para obter mais informa es consulte o Se o 4 7 2 Fazendo download do conte do de uma pasta como arquivo CSV na p gina 48 Melhorias no aplicativo de desktop v1 2 O aplicativo de desktop Novell Filr inclui as seguintes melhorias Resolu o autom tica de conflito de arquivo Para obter mais informa es consulte Entendendo conflitos de documento https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop htmlgb14jvyma na Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr
83. m de texto O conte do da mensagem inclui somente o t tulo do arquivo e um link para o arquivo novo ou modificado O Filr envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos 4 Especifique os usu rios aos quais deseja enviar as notifica es por e mail Voc pode especificar endere os de e mail usu rios ou grupos 5 Clique em Aplicar gt Fechar Executando tarefas administrativas em suas pastas 57 Para configurar a pasta a fim de parar as notifica es por e mail 1 Certifique se de que nenhum endere o de e mail usu rio ou grupo seja especificado 2 Clique em Aplicar gt Fechar 58 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Trabalhando com arquivos Al m de trabalhar com arquivos no Filr conforme descrito nas se es a seguir voc tamb m pode usar o aplicativo de desktop do Novell Filr para sincronizar os arquivos do Filr com seu desktop poss vel criar e editar arquivos e muito mais Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr para Windows https Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop html e o Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr para Mac https Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktopmac data filr 1 2 qs desktopmac html O Novell Filr lhe proporciona acesso f cil s pastas e arquivos em seu sistema de arquivos corporativ
84. m um editor de texto ccccccsccccsc 62 6 4 2 Visualizando o arquivo em seu browser da web cciciciiisccii 62 6 5 Mudando o comportamento padr o ao clicar no nome de um arquivo s s ssa saranen 63 6 6 Vendo quem tem acesso a um arquivo ciiicciiicccicicce aaa 64 6 7 Fazendo download de arquivos cciccccicic a 64 6 7 1 Fazendo download de um nico arquivo sssaaa ssaa aeaaaee 64 6 7 2 Fazendo download de v rios arquivos e pastas uasan a auauna 64 6 8 Renomeando arquivos cciciciil aa aaa 65 6 9 Movendo A QUIVOS srs arga dm amei a a ASS ao fd fra Db ft SS AU ra E deb a E of a Sd 65 6 10 Copiando arquivOS cepas eatis sa E RAGE DS ES SR ENE AD DAS ASS 66 6 11 Apagando um arquivo ccccccicis 66 6 12 Recuperando um arquivo do lixo ccccciicisci ra 67 6 13 Marcando um arquivo como lido cccccciiiicii aa 67 6 13 1 Marcando um arquivo individual como lido cciccicslcilcs 67 6 13 2 Marcando todos os arquivos em uma pasta como lidos cccccciiiiiccc 68 6 14 Marcando um Arquivo como N o lido ccciciciiiicci 68 6 14 1 Marcando arquivos individuais como n o lidos ccciccicsciiisic 68 6 14 2 Marcando todos os arquivos em uma pasta como n o lidos iiccccccc 68 6 15 Assinando notifica es por e mail sobre um arquivo s sssaaa aeaaaee 68 6 16 Enviando um e mail aos colaboradores do arquivo ccccciicciii
85. mente destinat rios adicionados lista de compartilhamento s o notificados Destinat rios novos e modificados Somente novos destinat rios e aqueles cujos direitos de compartilhamento voc est modificando recebem uma notifica o Nenhuma Nenhuma notifica o enviada As notifica es cont m as seguintes informa es Um link para o item compartilhado A nota que foi inserida especificamente para o usu rio com o qual o item est sendo compartilhado consulte Etapa 8 Quando o compartilhamento expira Consulte Etapa 8 10 Clique em OK 3 4 Distribuindo um link para um arquivo Voc pode distribuir um link URL para um arquivo Quando voc distribui um link para um arquivo qualquer usu rio com o link pode acess lo Por m o arquivo n o exibido na rea P blico Desse modo os usu rios devem ter acesso direto ao link para acessar o arquivo Se o 3 4 1 Copiando um link de arquivo na p gina 37 Se o 3 4 2 Enviando um link de arquivo por email na p gina 37 Se o 3 4 3 Editando ou removendo um link de arquivo na p gina 38 36 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 3 4 1 3 4 2 Copiando um link de arquivo Voc pode copiar o link de arquivo e distribu lo do jeito que preferir Por exemplo voc pode copiar o link e envi lo como parte de uma mensagem instant nea ou de texto 1 2 5 Navegue at o arquivo cujo link deseja copiar Cl
86. mpartilhar conforme descrito em Se o 3 9 Modificando ou removendo um compartilhamento na p gina 43 Voc tamb m pode modificar a data de vencimento ou apagar o link de arquivo por meio da caixa de di logo Compartilhar Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 3 5 3 5 1 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o Observa o Essa funcionalidade precisa ser habilitada primeiro pelo seu administrador do Filr antes de voc poder compartilhar com usu rios fora de sua organiza o O Filr permite que voc indique usu rios espec ficos que n o fazem parte de sua organiza o e conceda a eles acesso de exibi o e colabora o em seus arquivos corporativos Quando voc compartilha um item com um usu rio externo sua organiza o uma conta do Filr automaticamente criada para esse usu rio com o endere o de e mail do usu rio Em seguida o usu rio deve se registrar no site do Filr Se o 3 5 1 Fazendo login como usu rio externo para ver um item compartilhado na p gina 39 Se o 3 5 2 Tornando os arquivos acess veis para o p blico na p gina 40 Fazendo login como usu rio externo para ver um item compartilhado Quando um usu rio externo ao site do Filr recebe um item compartilhado uma conta do Filr automaticamente criada para esse usu rio com o endere o de e mail dele Em seguida o usu rio deve se registrar no site do Filr para efetuar login Ante
87. na O Que H de Novo El 1 Clique na seta suspensa A es Q ao lado do arquivo sobre o qual voc deseja comentar 2 Clique em Comentar Um campo de coment rio aberto em linha na p gina O Que H de Novo 3 Especifique seu coment rio no campo fornecido e clique em Enviar Para obter informa es sobre como comentar sobre um arquivo quando voc n o estiver na p gina O Que H de Novo consulte Se o 6 2 Comentando sobre um arquivo na p gina 60 20 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 2 1 4 2 1 5 2 1 6 2 1 7 Assinando um novo arquivo poss vel assinar arquivos diretamente na p gina O Que H de Novo El 1 Clique na seta suspensa A es Q ao lado do arquivo que voc deseja assinar 2 Clique em Assinar A caixa de di logo Assinar exibida 3 Selecione o endere o de e mail ou telefones aos quais deseja que as notifica es sejam enviadas E poss vel assinar somente e mails e mails com anexos ou mensagens de texto 4 Clique em OK poss vel atualizar os endere os de e mail e telefones usados pelo Filr para lhe enviar notifica es modificando seu perfil pessoal como descrito na Se o 1 6 Modificando seu perfil na p gina 16 Para obter informa es sobre como assinar um arquivo quando voc n o estiver na p gina O Que H de Novo consulte Se o 2 7 Assinando uma pasta ou arquivo na p gina 28 Compartilhando um novo arquivo Voc pode compartilhar arqu
88. ne Anular configura es de inscri o predefinidas 5 Clique em OK Se n o quiser receber notifica es por e mail 1 Marque a caixa de sele o esquerda de uma nica pasta na qual voc deseja anular as configura es de inscri o de n vel superior N o poss vel selecionar mais de uma pasta ao anular as configura es de inscri o de n vel superior 2 Clique em Mais gt Assinar A caixa de di logo Assinar exibida 3 Verifique se nenhum endere o de e mail foi selecionado em nenhuma das se es 4 Selecione Anular configura es de inscri o predefinidas 5 Clique em OK 2 7 3 Adicionando e modificando destinos de entrega Ser poss vel adicionar e modificar as informa es de contato de email e telefone em seu Perfil Pessoal 1 Clique em seu nome de usu rio no canto superior direito de qualquer p gina do Filr e clique em Ver Perfil Julio Chavez ados 100 MB om O es 2 Clique em Editar 30 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 3 Especifique as informa es apropriadas de destino de entrega no campo E mail 4 Clique em OK Agora quando voc selecionar os tipos de notifica o e os destinos de entrega conforme descrito na Se o 2 7 1 Assinando uma pasta ou arquivo na p gina 29 as informa es de contato novas ou modificadas ser o exibidas Informa es 31 32 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 3 1 Compartilhando arquivos e pas
89. nto superior direito da p gina A p gina Lixo exibe todas as pastas e arquivos movidos para o lixo na pasta atual ou abaixo dela 3 Selecione o item que deseja apagar 4 Clique em Apagar gt Sim O item ser apagado do site do Filr e n o poder ser recuperado Gerenciando sua cota de dados 79 80 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 A O que h de novo no Novell Filr 1 x Bem vindo ao Novell Filr 1 x Esta se o traz uma lista dos novos recursos e melhorias no ambiente do usu rio final Se o A 1 M todo aprimorado para redefinir senhas v1 2 na p gina 81 Se o A 2 Melhorias para filtros v1 2 na p gina 81 Se o A 3 Marcar todas as entradas em uma pasta como lidas ou n o lidas v1 2 na p gina 82 Se o A 4 Nova caixa de di logo Mudar Senha v1 2 na p gina 82 Se o A 5 Fazer download do conte do da pasta como um arquivo CSV v1 2 na p gina 82 Se o A 6 Melhorias no aplicativo de desktop v1 2 na p gina 82 Se o A 7 Melhorias no aplicativo m vel na p gina 83 Se o A 8 Compartilhando melhorias v1 1 na p gina 83 Se o A 9 Melhorias na funcionalidade de arrastar e soltar v1 1 na p gina 84 Se o A 10 Download de v rios arquivos v1 1 na p gina 84 Se o A 11 Acesso facilitado op o de edi o de arquivos v1 1 na p gina 84 Se o A 12 Coleta p blica v1 1 na
90. o Os arquivos corporativos aos quais voc tem acesso s o definidos por seu administrador do Filr No Filr esses arquivos corporativos est o localizados em uma rea cnamada Pastas de Rede Al m dos arquivos nas Pastas de Rede voc tamb m pode fazer upload de arquivos em outras reas do site do Filr para facilitar o armazenamento e o acesso Voc pode at mesmo compartilhar arquivos com seus colegas de trabalho e discutir sobre eles Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede e outros tipos de arquivos no Filr consulte Se o 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede na p gina 22 e Se o 2 4 Acessando seus arquivos e pastas pessoais Meus Arquivos na p gina 23 Se o 6 1 Criando uma entrada de arquivo na p gina 60 Se o 6 2 Comentando sobre um arquivo na p gina 60 Se o 6 3 Editando um arquivo na p gina 60 Se o 6 4 Visualizando arquivos no modo apenas leitura na p gina 62 Se o 6 5 Mudando o comportamento padr o ao clicar no nome de um arquivo na p gina 63 Se o 6 6 Vendo quem tem acesso a um arquivo na p gina 64 Se o 6 7 Fazendo download de arquivos na p gina 64 Se o 6 8 Renomeando arquivos na p gina 65 Se o 6 9 Movendo arquivos na p gina 65 Se o 6 10 Copiando arquivos na p gina 66 Se o 6 11 Apagando um arquivo na p gina 66
91. o especifique a no campo Nota Somente os usu rios e grupos com os quais voc compartilha podem ler a nota A nota do compartilhamento n o pode exceder 255 caracteres 4 Condicional Para remover o acesso dos usu rios selecione um compartilhamento que deseja remover e clique em Apagar 5 Clique em OK Obtendo URLs permalinks de pastas e arquivos compartilhados O Filr atribui URLs a cada arquivo e pasta no sistema Filr Voc pode usar esses URLs chamadas de permalinks como um modo r pido de apontar usu rios para um arquivo ou pasta ou fazer download de um arquivo localizado no sistema Filr Importante Os usu rios j devem ter acesso ao arquivo ou pasta por meio de um compartilhamento individual ou p blico para acessar esse arquivo ou pasta usando um permalink O fato de que um usu rio tem um permanlink para um arquivo ou pasta n o significa necessariamente que o usu rio tem acesso para ver ou fazer download do arquivo ou pasta Para conceder acesso a um arquivo ou pasta voc deve compartilh lo conforme descrito em Se o 3 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 34 ou distribuir um link de arquivo conforme descrito em Se o 3 4 Distribuindo um link para um arquivo na p gina 36 Para obter um permalink para um arquivo ou pasta 1 Navegue at o local do arquivo ou pasta cujo permalink deseja obter 2 Condicional Para obter o permalink de um arquivo clique na seta suspensa ao lado do
92. o e seus metadados na p gina 62 Visualizando o arquivo Para ver um arquivo no formato HTML 1 Navegue at o arquivo que voc deseja ver 2 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que voc deseja ver e clique em Ver HTML Visualizando o arquivo e seus metadados Voc pode visualizar o arquivo com seus respectivos metadados em um browser da web Ao exibir o arquivo voc pode visualizar as informa es de Compartilhado com e Compartilhado por relacionadas ao arquivo bem como fazer coment rios no arquivo 1 Navegue at o arquivo que voc deseja ver 2 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que deseja visualizar e clique em Ver Detalhes Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 6 5 Mudando o comportamento padr o ao clicar no nome de um arquivo Quando voc clica no nome de um arquivo o comportamento padr o fazer download do arquivo e abri lo em um aplicativo apropriado ou fazer download em uma nova guia do browser dependendo do tipo de arquivo Para mudar esse comportamento 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr f Julio Chavez F L ads dos 100 MB om O 2 Clique em Prefer ncias Pessoais 3 Na lista suspensa Quando clicar em um arquivo selecione uma das op es a seguir Download ou abertura do arquivo Os arquivos s o baixados ou abertos em uma nova guia do browser Ela a op o padr o Exibir mais informa e
93. o em Fazendo login como usu rio externo para ver um item compartilhado na p gina 39 podem editar arquivos de acordo com o descrito nesta se o Como Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 alternativa usu rios externos do Filr que n o conclu ram as etapas de autoaprovisionamento podem fazer download editar e salvar o arquivo de volta no site do Filr manualmente conforme descrito em Se o 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo na p gina 61 caso tenham direito de fazer isso O Filr possibilita que voc use o recurso Edi o no local para editar documentos dos quais tenha os direitos adequados Esse recurso permite que voc edite perfeitamente documentos no Filr poss vel editar os arquivos apenas quando voc tem o aplicativo de edi o espec fico ao tipo de arquivo instalado em sua esta o de trabalho pessoal Por exemplo para editar um arquivo doc voc deve ter o Microsoft Word instalado na sua esta o de trabalho pessoal Para obter informa es sobre como ver os tipos de arquivo atualmente suportados para edi o no local consulte Se o B 8 1 Visualizando quais tipos de arquivo s o suportados para Edi o no local na p gina 89 Observa o A capacidade de editar arquivos conforme descrito nesta se o n o suportada no Mac quando voc usa o Microsoft Office como seu editor de documentos Para editar arquivos no Mac necess rio usar o LibreOffice como
94. oc s o exibidos junto com as seguintes informa es Coment rios Coment rios associados ao item compartilhado Compartilhado por Os usu rios que compartilharam o item com voc Se mais de um usu rio tiver compartilhado um item espec fico com voc cada usu rio ser listado Compartilhado em A data e a hora em que o item foi compartilhado pela primeira vez com voc Vence A data de expira o do compartilhamento Ap s essa data voc n o tem mais acesso ao item compartilhado Acesso Seu n vel de acesso ao item compartilhado Dependendo dos direitos de acesso que os usu rios receberam para o item ser poss vel ver editar ou compartilhar o item Se o item compartilhado for uma pasta talvez tamb m seja poss vel gerenciar arquivos dentro da pasta Para obter mais informa es sobre os diversos n veis de acesso consulte Se o 3 1 Compreendendo os direitos de acesso na p gina 33 Compartilhando arquivos e pastas 41 3 8 3 8 1 3 8 2 Nota Uma nota especificamente para voc e qualquer outro usu rio que recebe o compartilhamento Somente os usu rios e grupos que recebem o compartilhamento podem ler a nota Ocultando itens nas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim Voc pode ocultar arquivos e pastas que outras pessoas compartilharam com voc ou que voc compartilhou com outras pessoas Os arquivos e pastas ocultos n o s o mais exibidos por padr o em suas telas Compartilh
95. ode criar pastas para organizar melhor seus arquivos Para obter mais informa es sobre como fazer upload de arquivos consulte Se o 4 8 Adicionando arquivos a uma pasta na p gina 49 Para obter mais informa es sobre como criar uma pasta consulte Se o 4 1 Criando uma nova pasta na p gina 45 Os arquivos e pastas localizados em sua rea Meus Arquivos ficam vis veis apenas para voc por padr o E poss vel disponibilizar arquivos e pastas para outras pessoas compartilhando os conforme descrito em Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 33 Ao contr rio dos arquivos na rea das Pastas de Rede os arquivos de armazenamento pessoal na rea Meus Arquivos n o existem em um servidor externo em vez disso eles est o no pr prio servidor do Filr Os arquivos em seu diret rio pessoal existem em um servidor externo Dependendo das configura es definidas pelo administrador do Filr voc pode acessar os dois tipos de arquivos clicando em Meus Arquivos no cabe alho Acessando o Novell Filr O Novell Filr oferece tr s m todos de acesso convenientes Se o 1 2 1 Acessando o Novell Filr de um browser da web na p gina 10 Se o 1 2 2 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos na p gina 11 Se o 1 2 3 Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel na p gina 11 Acessando o Novell Filr de um browser da web Voc pode acessar o Novell Filr de um brows
96. oi modificado ou comentado pela ltima vez Para mostrar ou ocultar colunas de tabelas em uma pasta 1 Navegue at a pasta para a qual deseja mostrar ou ocultar as colunas de tabela 2 Clique no cone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna Gerenciando e usando pastas 51 3 Na coluna Mostrar selecione as colunas que deseja mostrar e desmarque aquelas que deseja ocultar 4 Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos os usu rios se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou 5 Clique em OK 4 12 2 Renomeando colunas 1 Navegue at a pasta para a qual deseja renomear as colunas de tabela 2 Clique no cone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna 3 Na coluna R tulo Personalizado especifique o novo nome de coluna no campo dispon vel 4 Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos os usu rios se desejar que todos os usu rios vejam os nomes na coluna especificada 5 Clique em OK 4 12 3 Mudando a ordem da coluna 1 Navegue at a pasta na qual deseja mudar a ordem das colunas da tabela 2 Clique no cone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna 3 Selecione o bot o de op o esquerda da tabela para a coluna cuja ordem voc deseja mudar 4 Cli
97. om o WebDAV O Filr usa o WebDAV para oferecer suporte funcionalidade Edi o no Local Para obter informa es sobre como editar arquivos no Filr consulte Se o 6 3 1 Editando arquivos com a edi o no local na p gina 60 Gerenciando e usando pastas 49 50 4 9 2 Procurar arquivos e pastas por meio da interface do WebDAV Voc pode usar o WebDAV para procurar arquivos e pastas do Filr Ao configurar o WebDAV com o Filr conforme descrito nas pr ximas se es voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Windows na p gina 50 Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Linux na p gina 50 Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Windows poss vel visualizar a pasta do Filr em seu ambiente Windows das seguintes formas Criando uma unidade mapeada para a pasta do Filr na p gina 50 Adicionando uma pasta do Filr como um local de rede na p gina 50 Criando uma unidade mapeada para a pasta do Filr Observa o Se estiver usando o sistema operacional Windows XP criar uma unidade mapeada para a pasta do Filr conforme descrito nesta se o n o funciona Em vez disso adicione a pasta do Filr como um local de rede conforme descrito em Adicionando uma pasta do Filr como um local de rede na p gina 50 1 Mapeie uma unidade para a pasta principal do Filr Por exemplo https filr server 8443
98. onforme descrito em Pesquisando em todo o site na p gina 24 2 Na p gina de resultados da pesquisa no campo Pesquisar especifique o que voc deseja pesquisar 3 Selecione uma das seguintes op es Pesquisar Todo o Site Pesquisa em todo o site Essa op o j estar selecionada se voc tiver executado uma pesquisa em todo o site Pesquisar Meus Arquivos Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua rea Meus Arquivos Pesquisar Pastas de Rede Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em Pastas de Rede as quais voc tem acesso Pesquisar Compartilhado Comigo Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua rea Compartilhado Comigo Pesquisar Compartilhado por Mim Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua rea Compartilhado por Mim Pesquisar Pasta Atual Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua pasta atual Selecione Incluir Subpastas para pesquisar tamb m subpastas da pasta atual 4 Clique em Pesquisar Usando caracteres curinga e operadores em uma pesquisa O Filr permite que voc refine sua pesquisa de diversas maneiras Os caracteres curinga e operadores descritos na tabela a seguir podem ser usados quando voc pesquisa no Filr em um browser da web ou em um dispositivo m vel Tabela 2 1 Caracteres curinga e operadores suportados para pesquisa Recurso de Pesquisa Fun o Exemplo E OU e N O entre dois termos Pesquisa por arquivos do Filr em vendas N O n mer
99. ontrando O Que H de Novo na p gina 19 Se o 2 2 Acessando arquivos e pastas compartilhados na p gina 22 Se o 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede na p gina 22 Se o 2 4 Acessando seus arquivos e pastas pessoais Meus Arquivos na p gina 23 Se o 2 5 Acessando pastas e arquivos p blicos na p gina 23 Se o 2 6 Pesquisando informa es na p gina 24 Se o 2 7 Assinando uma pasta ou arquivo na p gina 28 Encontrando O Que H de Novo Um fator importante para o trabalho eficiente em equipe saber em que as pessoas est o trabalhando e o que elas est o dizendo O Filr possibilita ver e realizar a es nos novos arquivos usando a p gina O Que H de Novo poss vel ver novos arquivos comentar sobre eles e mais para executar a es em arquivos voc precisa ter os direitos adequados Para obter mais informa es sobre direitos consulte Se o 3 1 Compreendendo os direitos de acesso na p gina 33 Para obter informa es sobre como saber O Que H de Novo no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html Em um browser da web acesse o site do Novell Filr conforme descrito em Se o 1 3 Acessando o Novell Filr de um browser da web na p gina 13 e veja as se
100. os pesquisa que dois termos ou frases por arquivos do Filr que cont m o termo vendas mas n o o termo Ambos existem E n meros Um deles existe OU Um existe mas o outro n o NAO Por padr o o Filr usa E quando voc n o especifica um operador entre dois termos Frase entre aspas duplas Agrupa palavras para formar uma anota es da reuni o de frase marketing Informa es 25 Recurso de Pesquisa Nome do campo seguido de dois pontos seguido de chaves com uma faixa de datas Asterisco ap s fragmentos de palavras Ponto de interroga o no lugar de qualquer caractere Til ap s um termo Til ap s um grupo de palavras seguido de um n mero Fun o Pesquisa um campo espec fico que inclua os valores dentro da faixa de datas determinada Campos que podem ser pesquisados creationDate creatorName modificationDate modificationName _ownerName _fileName includes file extension _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Pesquisa por palavras que come am com o fragmento de palavra especificado Imposs vel colocar um asterisco antes de fragmentos de palavras Substitui qualquer caractere na pesquisa poss vel usar v rios pontos de interroga o para substituir v rios caracteres N o poss vel usar um ponto de interroga o como o primeiro caractere na
101. p gina 36 Compartilhando com o p blico Quando voc compartilha um item com o p blico qualquer pessoa com o URL para o site do Filr pode exibir o arquivo na rea P blico Para obter informa es sobre como compartilhar arquivos e pastas com o p blico consulte Se o 3 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 34 3 3 Compartilhando arquivos e pastas poss vel compartilhar pastas e arquivos com usu rios internos e externos Para compartilhar pastas e arquivos 1 Navegue at a pasta que deseja compartilhar ou navegue at a pasta que cont m os arquivos que deseja compartilhar Supondo que tenha direitos de compartilhamento voc pode Pastas e arquivos em suas guias Meus Arquivos E Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim l supondo que voc tenha os direitos de compartilhamento N o poss vel compartilhar pastas que est o localizadas em uma Pasta de Rede Arquivos em sua rea Pastas de Rede B N o poss vel compartilhar pastas que est o localizadas em uma Pasta Selecione um ou mais arquivos ou pastas que voc deseja compartilhar e clique em Compartilhar gt Compartilhar ou Clique na seta suspensa ao lado do arquivo ou da pasta que voc deseja compartilhar e clique em Compartilhar Arquivo ou Compartilhar Pasta Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 A caixa de di logo Compartilhar exibida 3 Voc pode compartilhar com usu rios internos do Filr usu r
102. p gina 85 Se o A 13 Capacidade de mudan a do comportamento padr o ao clicar em um arquivo v1 1 na p gina 85 Se o A 14 Melhorias no aplicativo m vel incluindo um novo aplicativo para Windows Phone v1 1 na p gina 85 Se o A 15 Melhorias no aplicativo de desktop v1 1 na p gina 86 A 1 M todo aprimorado para redefinir senhas v1 2 Est mais f cil do que nunca para usu rios locais e externos redefinirem suas senhas Este m todo tamb m se aplica ao administrador do Filr Para obter mais informa es sobre como usu rios locais e externos podem redefinir suas senhas consulte Se o 1 5 Mudando sua senha na p gina 16 A 2 Melhorias para filtros v1 2 Se o A 2 1 Aplicar v rios filtros a uma pasta na p gina 82 Se o A 2 2 Copiar filtros de uma pasta para adicionar a outra pasta na p gina 82 O que h de novo no Novell Filr 1 x 81 A 2 1 A 2 2 82 A 3 A 4 A 5 A 6 Aplicar v rios filtros a uma pasta O Novell Filr 1 2 permite que voc aplique v rios filtros a uma pasta Para obter mais informa es consulte o Se o 4 14 3 Aplicando um filtro pr configurado na p gina 54 Copiar filtros de uma pasta para adicionar a outra pasta O Novell Filr 1 2 permite que voc copie filtros que j foram criados em uma pasta para serem usados em outra Para obter mais informa es consulte o Se o 4 14 5 Copiando um fi
103. para Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 A 7 A 8 A 8 1 2 qs desktop html e na Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr para Mac http Avww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktopmac data filr 1 2 qs desktop html Capacidade de sincronizar pastas individuais usando o menu de clique com o bot o direito Para obter mais informa es consulte Sincronizando manualmente arquivos e pastas hitps www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop htmlgbxbeiSi na Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr para Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktop data filr 1 2 qs desktop html e na Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr para Mac http Avww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs desktopmac data filr 1 2 qs desktop html Melhorias de desempenho da sincroniza o Corre es de bugs Para obter mais informa es sobre o aplicativo de desktop Filr consulte o In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr para Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 gs desktop data filr 1 2 qs desktop html e o In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr para Mac https Awnww novell com documentation novel
104. para adicionar arquivos a uma pasta ou rea como a rea Meus Arquivos Para obter mais informa es consulte Se o 4 8 Adicionando arquivos a uma pasta na p gina 49 Download de v rios arquivos v1 1 O Novell Filr 1 1 permite fazer download de v rios arquivos e pastas simultaneamente Para obter mais informa es consulte Se o 6 7 2 Fazendo download de v rios arquivos e pastas na p gina 64 Acesso facilitado a op o de edi o de arquivos v1 1 Agora poss vel acessar a op o Editar este Arquivo diretamente do menu suspenso ao lado de um arquivo qualificado Voc deve ter os direitos de edi o do arquivo e ele deve ser de um tipo que permita a edi o como txt ou odt Al m disso necess rio ter o aplicativo de edi o espec fico ao tipo de arquivo instalado em sua esta o de trabalho pessoal Para obter mais informa es consulte Se o 6 3 1 Editando arquivos com a edi o no local na p gina 60 84 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 A 12 A 13 A 14 Coleta p blica v1 1 Voc pode visualizar todos os itens compartilhados com o p blico em um local A coleta p blica fica dispon vel nos tr s clientes Cliente web conforme descrito em Se o 2 5 Acessando pastas e arquivos p blicos na p gina 23 Aplicativo m vel conforme descrito em Acessando pastas e arquivos p blicos http www novell com documentation beta
105. pesquisa Pesquisa por correspond ncias aproximadas de uma palavra Pesquisa por inst ncias das palavras especificadas que estejam dentro de determinada dist ncia Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Exemplo _creationDate 20110503 PARA 20130608 pesquisa todos os arquivos cujo campo _creationDate cont m valores superiores a 3 5 2011 e inferiores a 8 6 2013 Use chaves se quiser excluir as datas de in cio e t rmino da pesquisa como mostrado no exemplo anterior Se preferir use colchetes se quiser incluir as datas de in cio e t rmino especificadas Por exemplo _creationDate 20110503 PARA 20130608 pesquisa todos os arquivos cujo campo _creationDate cont m valores de 3 5 2011 ou superiores e de 8 6 2013 ou inferiores trab pesquisa por palavras como trabalho e trabalhar pa o n o pesquisa por palavras que terminam com pa o como espa o t a retorna todos os resultados que incluem as palavras tema tela etc dado localiza correspond ncias como lado e dados anota es marketing 5 pesquisa inst ncias em que as palavras anota es e marketing apare am com no m ximo cinco palavras entre elas Recurso de Pesquisa Circunflexo ap s um termo Sinal de subtra o antes de uma palavra Nome do campo seguido de dois pontos seguido do item que deseja pesquisar Fun o Ao pesquisar por ma
106. que foram adicionados s Pastas de Rede P blica Exibe novos arquivos compartilhados com o p blico Esta categoria estar dispon vel apenas se o administrador do Filr tiver habilitado o compartilhamento de arquivos com o p blico Todo o Site Exibe novas entradas adicionadas a qualquer local do site do Filr 2 Opcional Se houver subcategorias em uma categoria voc poder expandir a categoria no painel de navega o O Que H de Novo para ver as novas entradas em um local mais espec fico Marcando um Arquivo como N o lido Ap s voc ver um arquivo na p gina O Que H de Novo esse arquivo marcado como Lido Voc pode marcar um arquivo como N o lido diretamente nessa p gina J 1 Clique na seta suspensa A es Q ao lado do arquivo que voc deseja marcar como N o lido 2 Clique em Marcar como n o lido poss vel marcar o arquivo como Lido clicando na seta suspensa A es O ao lado do arquivo e depois clicando em Marcar como lida Para obter informa es sobre como exibir somente os arquivos N o lidos na p gina O Que H de Novo consulte Se o 2 1 7 Exibindo apenas arquivos n o lidos na p gina 21 Para obter informa es sobre como marcar um arquivo como N o lido quando voc n o estiver na p gina O Que H de Novo consulte Se o 6 14 Marcando um Arquivo como N o lido na p gina 68 Comentando sobre um novo arquivo poss vel comentar sobre arquivos diretamente na p gi
107. que nos cones de Seta para Cima e Seta para Baixo na coluna Ordem para mover a coluna para cima ou para baixo 5 Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos se quiser que todos os usu rios vejam a ordem das colunas que voc definiu 6 Clique em OK 4 124 Ajustando a largura da coluna 1 Navegue at a pasta na qual voc deseja ajustar as larguras da coluna 2 Clique no cone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Tamanhos da Coluna 3 Na coluna Redimensionar clique e arraste os cones de seta para redimensionar cada coluna Voc pode ver o redimensionamento da coluna em tempo real ou Ajuste os n meros na coluna Tamanho para cada coluna que voc deseja redimensionar e use a coluna Unidade para especificar se os n meros representam pixels ou porcentagem Se todas as larguras da coluna forem definidas com um valor de pixel fixo a coluna na extrema direita ser automaticamente substitu da para usar 100 4 Clique em OK 52 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 4 12 5 Restaurando padr es de coluna Voc pode restaurar os padr es das colunas se tiver feito mudan as nas colunas que n o mais queira reter 1 Navegue at a pasta para a qual deseja restaurar as colunas de tabela 2 Clique no cone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna 3 Clique em Restaurar Configura
108. re ass ae PE PIDE ACD E Rap EA Ep a Capa 45 4 2 Renomeando uma p sta dca aneas aa aie aeta aa aaa 45 4 3 Apagando uma pasta o se aa mea a E OR a a E E E ARE 2a a a aa E a 46 4 4 Recuperando uma pasta do lixo n eoa aesae 46 4 5 Gopiando uma Pasta sra e estais a nd pis aie a Goa a EE aa ENE E RAT A AE ER TAE apa E 47 4 6 Movendo uma pasta ss se tman E Boa lo ae a fada e E oe 96 26 o aaa DO al ee e dra RR SA aT 47 4 7 Fazendo download de arquivos cccicccciici err 47 4 7 1 Fazendo download de todos os arquivos em uma pasta sssaaa nanea 48 4 7 2 Fazendo download do conte do de uma pasta como arquivo CSV a ananasas 48 4 8 Adicionando arquivos a uma pasta sssusa sanaaa neee 49 4 8 1 Adicionando arquivos misa s a e E eenias a aa TE RE a n 49 4 8 2 Adicionando pastas tenean aa a a a A EE a E a a E ES 49 4 9 Adicionando arquivos a pastas pelo WebDAV nananana annaa ana aa 49 4 9 1 Editando arquivos com o WebDAV ssasnaaaaa aanne 49 4 9 2 Procurar arquivos e pastas por meio da interface do WebDAV ciccicc 50 4 10 Visualizando quem tem acesso a uma pasta a u aua saua ceea 51 4 11 Assinando notifica es por e mail de uma pasta a a sassa ua eanan 51 4 12 Configurando colunas de pasta nassaan oaaae aaa 51 4 12 1 Mostrando e ocultando colunas s aseensa aeaee 51 4 12 2 Renomeando colunas sasaaa assena 52 4 12 3 Mudando a ordem da coluna sssaaa saaana ae
109. rquivos e pastas somente iOS e Android Compartilhamento usando um link de arquivo somente iOS e Android Exibi o de miniaturas de imagens visualizadas O cliente m vel Android inclui integra o com a Storage Access Framework que proporciona aos usu rios integra o mais estrita entre os aplicativos no dispositivo O que h de novo no Novell Filr 1 x 85 A 15 Melhorias no aplicativo de desktop v1 1 Os aplicativos de desktop Novell Filr para Mac e Windows permitem a sincroniza o de itens compartilhados com o p blico a distribui o de Links de Arquivos e melhorias de desempenho e estabilidade Para obter mais informa es sobre o aplicativo de desktop Filr consulte o In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr 1 1 para Windows http Avww novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1 qs desktop data filr 1 1 qs desktop html e o In cio R pido do Aplicativo de Desktop Novell Filr 1 1 para Mac http Anww novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1 qs desktopmac data filr 1 1 gs desktop himl 86 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 B Solu o de problemas B 1 B 2 As se es a seguir fornecem orienta o no caso de problemas que voc possa enfrentar ao usar o Novell Filr Se o B 1 N o poss vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior na p gina 87 Se o B 2 N o poss vel mudar sua senha do Filr na p gina 87
110. rtilhar arquivos e pastas com eles Visualizador Os usu rios podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Editor Os usu rios podem ver e modificar arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Colaborador Aplica se apenas ao compartilhar pastas Os usu rios podem criar arquivos na pasta renomear arquivos existentes modificar copiar e apagar arquivos de dentro da pasta Os usu rios n o podem executar a es na pr pria pasta exceto os usu rios que podem copiar a pasta Permitir novo compartilhamento com Se quiser permitir que o destinat rio do compartilhamento compartilhe o item com outros usu rios voc pode selecionar um dos seguintes direitos de novo compartilhamento Usu rios internos Pode compartilhar novamente itens com usu rios internos do Filr Usu rios externos Pode compartilhar novamente itens com usu rios externos do Filr P blica Pode compartilhar novamente itens com o p blico Link de Arquivo Pode compartilhar novamente itens distribuindo um link de arquivo conforme descrito em Se o 3 4 Distribuindo um link para um arquivo na p gina 36 Compartilhando arquivos e pastas 33 34 3 2 Compreender as op es de compartilhamento O Filr fornece diversos m todos de disponibiliza o de arquivos e pastas A decis o sobre disponibiliza o dos arquivo
111. s na p gina 24 1 4 2 Compreendendo a rea de Conte do A rea de Conte do no Filr onde grande parte das informa es exibida 1 5 Mudando sua senha Somente usu rios locais e externos podem mudar suas senhas conforme descrito neste se o Se n o for poss vel mudar sua senha do Filr conforme descrito entre em contato com o administrador do Filr 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr 2 Clique em Mudar Senha A caixa de di logo Mudar Senha exibida 3 Especifique sua senha atual e em seguida especifique e confirme a nova senha 4 Clique em OK 1 6 Modificando seu perfil Talvez seja necess rio atualizar manualmente seu perfil para que as informa es importantes de contato sejam vistas como endere o de e mail telefone e foto 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr f Julio Chavez dos 100 MB om O 2 Clique em Ver Perfil 3 Clique em Editar fa a as mudan as necess rias e clique em OK 16 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Campos dispon veis ID de usu rio Senha N o poss vel modificar essas informa es se elas estiverem sendo sincronizadas a partir de seu diret rio corporativo Nome Sobrenome Imagem Quando voc atualiza a imagem do seu perfil pode levar at uma hora para que a altera o seja refletida no aplicativo m vel do Filr Fuso
112. s O arquivo exibido na p gina de mais informa es A p gina de mais informa es exibe o arquivo em formato HTML Esta p gina tamb m inclui metadados de arquivos como coment rios feitos no arquivo e informa es sobre Compartilhado com e Compartilhado por Exibir como HTML se houver suporte sen o exibir mais informa es O arquivo ser exibido em formato HTML caso o tipo de arquivo ofere a suporte visualiza o HTML para ver uma lista de tipos de arquivo com suporte a HTML consulte Se o 6 4 2 Visualizando o arquivo em seu browser da web na p gina 62 Se o tipo de arquivo n o puder ser exibido no formato HTML a p gina de mais informa es ser exibida A p gina de mais informa es exibe o arquivo em formato HTML Esta p gina tamb m inclui metadados de arquivos como coment rios feitos no arquivo e informa es sobre Compartilhado com e Compartilhado por Exibir como HTML se houver suporte sen o fazer download ou abrir O arquivo ser exibido em formato HTML caso o tipo de arquivo ofere a suporte visualiza o HTML para ver uma lista de tipos de arquivo com suporte a HTML consulte Se o 6 4 2 Visualizando o arquivo em seu browser da web na p gina 62 Se o tipo de arquivo n o puder ser exibido em formato HTML os arquivos ser o baixados ou abertos em um aplicativo apropriado ou abertos em uma nova guia do browser 4 Clique em OK Trabalhando com arquivos 63 6 6
113. s arquivos para o lixo selecione Mover para o lixo Em seguida clique em OK Essa op o remove os arquivos de seu local atual sem apag los permanentemente do sistema Filr 66 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Essa op o est dispon vel apenas para arquivos em seu armazenamento pessoal Os arquivos das Pastas de Rede n o podem ser movidos para o lixo 5 Condicional Para apagar permanentemente os arquivos selecione Apagar Importante Os itens apagados n o poder o ser recuperados 6 Clique em OK Para obter informa es sobre como apagar um arquivo no aplicativo m vel Filr consulte a Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http Awww novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2 qs mobile data filr 1 2 qs mobile html 6 12 Recuperando um arquivo do lixo O Novell Filr permite recuperar um arquivo do lixo e restaur lo para seu local de origem N o poss vel recuperar arquivos apagados das Pastas de Rede Essa funcionalidade est dispon vel apenas na interface da web 1 Navegue at a pasta ou local onde a pasta ou arquivo estava antes de ir para o lixo Por exemplo se voc quiser restaurar uma pasta em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira localizado no canto superior direito da p gina A p gina Lixo exibe todas as pastas e arquivos movidos para o lixo na pasta ou rea atual ou abaixo dela Itens apagado
114. s compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Compartilhando arquivos e pastas 35 Colaborador Aplica se apenas ao compartilhar pastas Os usu rios podem criar arquivos na pasta renomear arquivos existentes modificar copiar e apagar arquivos de dentro da pasta Os usu rios n o podem executar a es na pr pria pasta exceto os usu rios que podem copiar a pasta 6 Na se o Permitir novo compartilhamento com selecione se deseja que eles possam compartilhar com usu rios internos usu rios externos com o p blico ou por meio de um link de arquivo 7 No campo Expira em selecione uma das op es a seguir Nunca O compartilhamento nunca expira Ativado Selecione um dia espec fico para vencimento dos direitos Os direitos expiram no in cio do dia selecionado Ap s Especifique um determinado n mero de dias durante os quais os direitos permanecer o ativos Cada dia conta como um per odo de 24 horas a partir da hora em que voc define o vencimento 8 Se quiser incluir uma nota pessoal no compartilhamento especifique a no campo Nota Somente os usu rios e grupos com os quais voc compartilha podem ler a nota A nota do compartilhamento n o pode exceder 255 caracteres 9 Selecione uma das seguintes op es de notifica o Todos os destinat rios Todos os destinat rios na lista de compartilhamento s o notificados Somente destinat rios rec m adicionados So
115. s do Filr 1 1 os usu rios podiam efetuar login no site do Filr com suas contas do Google ou do Yahoo Essa funcionalidade n o est mais dispon vel aos novos usu rios do Filr no Filr 1 1 e posterior Para obter mais informa es sobre esta mudan a consulte o Readme do Novell Filr 1 1 http Avww novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1 readme novell data filr 1 1 readme novell html Pelo menos um item n o expirado deve ser compartilhado com voc para que voc possa efetuar login no site do Filr 1 Na notifica o por e mail que voc recebeu sobre o item compartilhado clique no link para o item compartilhado Compartilhando arquivos e pastas 39 40 Um arquivo ou pasta foi compartilhado com voc Para acess lo insira suas informa es de registro e clique em Registrar ID do Usu rio Nome Sobrenome Senha Redigite a senha 2 Na p gina de login do Filr especifique seu nome e sobrenome e crie uma senha Seu ID de Usu rio seu endere o de email para onde o item compartilhado foi enviado e n o pode ser mudado 3 Clique em Registrar Voc autenticado no sistema do Filr e o item compartilhado exibido 4 Opcional Al m dos itens que foram compartilhados com eles os usu rios externos podem visualizar todos os itens disponibilizados ao p blico clicando em P blico no cabe alho A capacidade de disponibilizar arquivos e pastas ao p blico deve ser habilitada pelo administrador do Filr
116. s n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione as pastas e os arquivos que deseja restaurar 4 Clique em Restaurar ou Clique em Restaurar Tudo para restaurar todas as pastas e todos os arquivos da lixeira As pastas e os arquivos s o restaurados aos seus locais de origem Se a pasta que cont m os arquivos tamb m tiver sido apagada ela ser restaurada quando voc restaurar os arquivos Para obter mais informa es sobre a restaura o de arquivos e pastas consulte Cap tulo 9 Restaurando itens do lixo na p gina 75 6 13 Marcando um arquivo como lido Se o 6 13 1 Marcando um arquivo individual como lido na p gina 67 Se o 6 13 2 Marcando todos os arquivos em uma pasta como lidos na p gina 68 6 13 1 Marcando um arquivo individual como lido 1 Navegue at o local do arquivo que deseja marcar como Lido 2 Siga um destes procedimentos Clique no nome do arquivo para fazer download e visualiz lo em um editor de texto Trabalhando com arquivos 67 6 13 2 6 14 6 14 1 6 14 2 6 15 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que deseja marcar como Lido e clique em Ver Detalhes Clique no c rculo azul esquerda do arquivo n o lido Marcando todos os arquivos em uma pasta como lidos 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja marcar como Lidos 2 Clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Marcar Conte do da Pasta como
117. s pode depender de diversos fatores como a confidencialidade das informa es distribu das ou a import ncia delas para certas pessoas Compartilhe com usu rios e grupos de forma individual Com a op o de compartilhamento poss vel compartilhar arquivos e pastas com usu rios e grupos internos da organiza o bem como com usu rios espec ficos fora dela Ao compartilhar um arquivo ou pasta defina o n vel de acesso dos usu rios ao item Por exemplo voc pode conceder a um usu rio acesso apenas ao visualizador Voc tamb m pode conceder ao usu rio acesso de editor a um arquivo e permitir que ele compartilhe novamente o arquivo com outras pessoas O compartilhamento com usu rios e grupos espec ficos proporciona o maior n vel de seguran a para arquivos e pastas Os usu rios recebem uma notifica o sobre o item compartilhado e o item exibido na rea Compartilhado Comigo Para obter mais informa es consulte Se o 3 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 34 Distribuindo um link de arquivo Voc pode distribuir um link URL para um arquivo Quando voc distribui um link para um arquivo qualquer usu rio com o link pode acess lo Por m o arquivo n o exibido na rea P blico Desse modo os usu rios devem ter acesso direto ao link para exibir o arquivo Para obter informa es sobre como distribuir um link de arquivo consulte Se o 3 4 Distribuindo um link para um arquivo na
118. sa e selecione o filtro que voc deseja modificar 4 Clique em Modificar 5 Fa a as modifica es desejadas e clique em OK gt Fechar Copiando um filtro pr configurado Voc pode reutilizar um filtro copiando o de uma pasta para outra 1 Navegue at a pasta para a qual deseja copiar o filtro 2 Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique em Copiar Filtros A caixa de di logo Copiar Filtros exibida 3 No campo Copiar Filtros de comece digitando o nome da pasta da qual deseja copiar um filtro e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa ou Clique no cone Procurar ao lado do campo Copiar Filtros de e procure e selecione a pasta da qual deseja copiar um filtro 4 Selecione um ou mais filtros para copiar e clique em OK Apagando um filtro 1 Navegue at a pasta em que deseja apagar um filtro que j foi criado 2 Clique na seta suspensa 9 ao lado do campo Lista de filtro e clique em Gerenciar Filtros 3 Nase o Filtros Pessoais ou na se o Filtros que Todos Podem Ver clique na lista suspensa e selecione o filtro que voc deseja apagar 4 Clique em Apagar e em OK para confirmar que deseja apagar o filtro 5 Clique em Fechar Enviando um e mail aos colaboradores da pasta poss vel enviar um e mail a todos os usu rios que adicionaram arquivos pasta Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que adicionaram os
119. seu editor de documentos 1 Navegue at o local do arquivo que deseja editar 2 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que voc deseja editar e clique em Editar este Arquivo O arquivo iniciado no editor de arquivos que voc especificou Para obter informa es sobre como mudar o editor usado pelo Filr para editar arquivos consulte Se o B 8 N o poss vel editar arquivos na p gina 89 3 Condicional Se o Filr solicitar que voc forne a as credenciais do Filr especifique o nome de usu rio e a senha usados para efetuar login no Filr e clique em OK Agora voc pode editar o arquivo 4 Ap s editar o arquivo grave suas mudan as e saia do aplicativo de edi o Suas mudan as est o dispon veis no arquivo no Filr 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo 1 Fa a o download do arquivo em sua esta o de trabalho conforme descrito em Se o 6 7 1 Fazendo download de um nico arquivo na p gina 64 2 Edite o arquivo conforme desejar e salve o com o nome original 3 No Filr navegue at a pasta na qual o arquivo est localizado e clique em Adicionar Arquivos Uma nova janela de arrastar e soltar exibida 4 Arraste o arquivo na janela de arrastar e soltar 5 Na caixa de di logo Conflitos de Arquivo que aparece clique em Sobregravar Arquivos para substituir o arquivo atualmente no Filr pelo que voc est enviando por upload O arquivo substitu do pelo arquivo enviado Traba
120. staurar 4 Clique em Restaurar A pasta restaurada em seu local anterior O conte do da pasta n o restaurado automaticamente 5 Opcional Clique em Restaurar Tudo para restaurar todos os itens no lixo para seus locais de origem Para obter mais informa es sobre como cancelar a a o de apagar consulte Cap tulo 9 Restaurando itens do lixo na p gina 75 46 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 4 5 Copiando uma pasta O Novell Filr permite que voc copie uma pasta em qualquer pasta na qual voc tenha os direitos apropriados incluindo de e para as Pastas de Rede As configura es de controle de acesso para os arquivos s o mudadas para corresponder s configura es de controle de acesso da pasta de destino 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja copiar 2 Marque a caixa de sele o ao lado da pasta que voc deseja copiar e clique em Mais gt Copiar ou Se voc estiver na pasta que deseja copiar clique no nome da pasta clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Copiar Pasta A p gina Copiar exibida 3 No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta em que deseja copiar a pasta e clique no nome da pasta quando ele aparecer ou Clique no cone Procurar amp _ e clique no local onde voc deseja copiar a pasta 4 Clique em OK 4 6 Movendo uma pasta O Novell Filr permite que voc mova uma pasta para qualquer pas
121. ta na qual voc tenha os direitos apropriados exceto mover uma Pasta de Rede para uma pasta do Filr que n o seja Pasta de Rede As configura es de controle de acesso para a pasta s o mudadas para corresponder s configura es de controle de acesso da pasta de destino 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja mover 2 Marque a caixa de sele o ao lado da pasta que voc deseja mover e clique em Mais gt Mover ou Se voc estiver na pasta que deseja mover clique no nome da pasta clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Mover Pasta A p gina Mover exibida 3 No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta para a qual deseja mover a pasta e clique no nome da pasta quando ele aparecer ou Clique no cone Procurar amp _ e clique no local para onde voc deseja mover a pasta 4 Clique em OK 4 7 Fazendo download de arquivos Se o 4 7 1 Fazendo download de todos os arquivos em uma pasta na p gina 48 Se o 4 7 2 Fazendo download do conte do de uma pasta como arquivo CSV na p gina 48 Gerenciando e usando pastas 47 4 7 1 4 7 2 Fazendo download de todos os arquivos em uma pasta Esta se o descreve como fazer download de todos os arquivos de uma pasta como um arquivo zip Para obter informa es sobre como fazer download de arquivos espec ficos em uma pasta ou rea consulte Se o 6 7 Fazendo download de arquivos
122. tas O Novell Filr permite o compartilhamento de pastas e arquivos com outros usu rios do Filr bem como com usu rios fora da organiza o Essa funcionalidade precisa ser habilitada primeiro pelo administrador do Filr Se n o for poss vel compartilhar arquivos e pastas conforme descrito nesta se o a funcionalidade n o ter sido habilitada Se o 3 1 Compreendendo os direitos de acesso na p gina 33 Se o 3 2 Compreender as op es de compartilhamento na p gina 34 Se o 3 3 Compartilhando arquivos e pastas na p gina 34 Se o 3 4 Distribuindo um link para um arquivo na p gina 36 Se o 3 5 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o na p gina 39 Se o 3 6 Visualizando itens compartilhados por voc na p gina 41 Se o 3 7 Visualizando itens que outras pessoas compartilharam com voc na p gina 41 Se o 3 8 Ocultando itens nas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim na p gina 42 Se o 3 9 Modificando ou removendo um compartilhamento na p gina 43 Se o 3 10 Obtendo URLs permalinks de pastas e arquivos compartilhados na p gina 44 Compreendendo os direitos de acesso Os direitos de acesso s o a forma com a qual voc define quais usu rios t m permiss o para fazer algo com os arquivos e pastas que voc compartilha com eles poss vel conceder aos usu rios os seguintes direitos ao compa
123. to na se o Se o 1 6 Modificando seu perfil na p gina 16 Se voc n o consegue modificar sua senha do Filr isso provavelmente se deve ao fato de suas informa es pessoais estarem sendo sincronizadas de um servidor de diret rio externo Consulte o administrador do Filr para fazer qualquer mudan a Solu o de problemas 87 88 B 3 B 4 B 5 B 6 Arquivos desapareceram de Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim Problema os arquivos que estavam em sua rea Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim n o est o mais l Se um arquivo tiver sido removido de sua rea Compartilhado Comigo provavelmente o compartilhamento expirou ou foi revogado pelo usu rio que o compartilhou com voc Se um arquivo tiver sido removido de sua rea Compartilhado por Mim talvez o arquivo tenha sido movido para outro local Quando um arquivo movido de uma Pasta de Rede para uma rea Meus Arquivos ou de uma rea Meus Arquivos para uma Pasta de Rede o arquivo n o mais exibido em sua rea Compartilhado por Mim ou Compartilhado Comigo Para obter mais informa es sobre como mover um arquivo consulte Se o 6 9 Movendo arquivos na p gina 65 Excesso de conex es para WebDAV Problema Ao usar WebDAV voc precisa especificar seu nome de usu rio e senha do Novell Filr mais de uma vez Esse o comportamento esperado para WebDAV O WebDAV exige que voc fa a login toda vez que acessa um progr
124. tos de acesso deseja mudar Em seguida selecione o novo n vel de acesso na se o Direitos de Acesso Voc pode escolher entre os seguintes direitos Visualizador Os usu rios podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Editor Os usu rios podem ver e modificar arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Colaborador Aplica se apenas ao compartilhar pastas Os usu rios podem criar arquivos na pasta renomear arquivos existentes modificar copiar e apagar arquivos de dentro da pasta Os usu rios n o podem executar a es na pr pria pasta exceto os usu rios que podem copiar a pasta 3b Na se o Permitir novo compartilhamento com selecione se deseja que eles possam compartilhar com usu rios internos usu rios externos com o p blico ou por meio de um link de arquivo 3c No campo Expira em selecione uma das op es a seguir Nunca O compartilhamento nunca expira Ativado Selecione um dia espec fico para vencimento dos direitos Os direitos expiram no in cio do dia selecionado Compartilhando arquivos e pastas 43 3 10 Ap s Especifique um determinado n mero de dias durante os quais os direitos permanecer o ativos Cada dia conta como um per odo de 24 horas a partir da hora em que voc define o vencimento 3d Se quiser incluir uma nota pessoal no compartilhament
125. uivo Coment rios nos arquivos Pastas de Rede pesquisa os nomes de arquivo por padr o Dependendo das configura es definidas pelo administrador do Filr o conte do do arquivo pode ou n o ser pesquisado Se voc tiver direitos de acesso para ver um arquivo mas n o para ver a pasta onde o arquivo est localizado o arquivo n o ser retornado nos resultados da pesquisa Os seguintes t picos descrevem como usar a funcionalidade Pesquisar Se o 2 6 1 Usando Pesquisar na p gina 24 Se o 2 6 2 Palavras usadas frequentemente que n o s o reconhecidas em uma pesquisa na p gina 28 Se o 2 6 3 Caracteres especiais na pesquisa na p gina 28 Usando Pesquisar Pesquisando em todo o site na p gina 24 Pesquisando em um local espec fico na p gina 25 Usando caracteres curinga e operadores em uma pesquisa na p gina 25 Pesquisando em todo o site Para executar uma pesquisa em todo o site 1 Em um browser da web acesse o site do Novell Filr conforme descrito em Se o 1 3 Acessando o Novell Filr de um browser da web na p gina 13 2 Digite palavras ou frases entre aspas no campo Pesquisar e pressione Enter 24 Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 2 Pesquisando em um local espec fico Para executar uma pesquisa em uma rea espec fica como em Meus Arquivos na Pastas de Rede ou em Compartilhado Comigo 1 Execute uma pesquisa em todo o site c
126. voc desejar B 7 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV Problema Voc n o consegue arrastar e soltar ou mover de alguma outra forma os arquivos de uma pasta para outra na interface do WebDAV O Novell Filr n o suporta a movimenta o de arquivos e pastas na interface do WebDAV Se quiser mover arquivos e pastas no Filr use sua interface regular do Filr conforme descrito em Se o 4 6 Movendo uma pasta na p gina 47 e em Se o 6 9 Movendo arquivos na p gina 65 B 8 N o poss vel editar arquivos Problema voc n o pode editar arquivos Se n o for poss vel editar um arquivo talvez o Novell Filr n o esteja configurado para suportar o aplicativo de edi o instalado no computador Por exemplo se o Filr tiver sido configurado para usar o Microsoft Word como o editor padr o para todos os arquivos de texto mas voc tiver o OpenOffice em vez do Microsoft Word instalado no computador o Filr exibir um erro e n o editar o documento Para corrigir esse problema oFilr permite que voc anule a configura o do editor padr o Se o B 8 1 Visualizando quais tipos de arquivo s o suportados para Edi o no local na p gina 89 Se o B 8 2 Mudando as configura es do editor padr o para um nico tipo de arquivo na p gina 90 Se o B 8 3 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos na p gina 90 Se o B 8 4

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