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MANUAL DE USUÁRIO

1. Diminui a imagem at chegar a escala inicial o Informa o da Entidade Segundo o tema que este seleccionado como activo mostra informa o sobre o mesmo se fazermos clic com o rato num lugar do mapa que esta relacionado com o tema Info General Objeto Geogr fico 38023PaU Descripci n Parcelas Urbana Tipo Entidad Superficial Geoc digo 4601810C0575405 Superficie 147 m Long Per metro 49 m Acciones v Resaltar P g 44 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Mostra ou Oculta os Tooltips etiquetas De igual modo que o cone anterior segundo o tema seleccionado como activo ao posicionar o rato sem fazer clic num ponto do mapa mostrar informa o sobre aquele tema por exemplo sei o tema activo Quarteir es Manzanas mostrar o n mero do Quarteir o E Mostra e oculta a Legenda A legenda como em quase todos os mapas aquela que indica que imagens ou capas est o activas no mapa Ao ter a legenda em visualiza o pode se activar e desactivar as imagens capas desejadas para s ver mos aquela que interessa Medir Longitudes Mede a longitude de qualquer traco do mapa Se fizermos clic neste cone para medir a longitude de um tra o do plano o seguinte ser fazer clic com o bot o esquerdo do rato na zona do plano da qual se pretende medir a longitude deixando carregado o rato at cheg
2. Organo y Unidad Administrativa ___ A __ 2 Atrav s do Centro de Informa o ao cidad o fazendo clic sobre Situa o de um Expediente Situaci n de un Expediente B Centro de Informaci n al Interesado Aplicaciones Control de Expedientes P Requisitos de un expediente D Situaci n de un expediente a Modelo de tramitaci n del expediente P informe de estado de un expediente 2 Recaudacion 2 Contabilidad dos Catastro P g 38 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Deste m dulo de Procura de Expedientes o sistema nos oferece a possibilidade de localizar um expediente e conhecer o seu estado de tramitac o utilizando numerosos crit rios de procura Busqueda de Expedientes X Datos de Busqueda Desde Expediente Hasta Expediente Fec Apertura Desc 01 01 2002 Fec Cierre Desde Fec Apertura Haste 34 01 2002 Fec Cierre Hasta Reg Desde Reg Hasta Buscar por NCIA DE ACTIVIDADES CLASIFICADAS Tipo de Expediente Licencia DE ACTIVIDADES CLASIFICADAS PIF CORONADO l Signatura Asunto Datos Urbanisticos Ubicaci n Descripci n EA Ref Catastral ss N parte superior da janela temos os campos ou filtros onde podemos levar a cabo a procura datas de abertura e encerramento do expediente dados do interessado dados urban sticos Uma vez introduzidas a s condi o s de procura carregamos F 7 e o sistema nos mostra na parte inferior os expedi
3. Tramitaci n del Expediente Apertura Expediente 07 04 2003 Fecha Actual 03 06 2003 Dias Consumidos Sr M ximo N de Diaz Datos de la Fase Entrada en la fase 07 04 2003 Dias Estimados 5 Fecha Actual 03 06 200 Restan 52 J comentamos no m dulo de defini o que a ferramenta nos permite definir um calend rio espec fico de forma que possamos excluir do intervalo de datas de vencimento os dias definidos como festivos no calend rio municipal Historial Hist rico do expediente at a data actual data de entrada data de sa da dias estimados dias reais e a diferen a entre ambos do expediente seleccionado Os bot es em vermelho da parte esquerda nos indicam que fases foram cumpridos com atraso P g 33 Manual de Usu rio E Tramitaci n del Expediente AYUNTAMIENTO DE LA LAGUNA REGIST 2000000001 Je CERTIFICADO URBANISTICO Projecto GABITEC RO EP INFORMACI N Y ARCHIVO EXPEDIEN Tipo DES 2000000003 CERTIFICADO URBANISTICO VIAS Y OBRAS ao URBANISMO AUXILIAR 2311 2000 INFORMACI N Y ARCHIVO E REGISTRO ENTRADA 23 11 2000 30 11 2000 o aso ao IS AECID ICAA SECCI N ARQUITECTURA ARQUITECTURA 02 10 2001 31 10 2001 REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA 129 ig A a REGISTRO DE ENTRADA Y E REGISTRO ENTRADA 31 10 2001 21 01 2002 O SR ON ON A E INFORMACI N Y ARCHIVO El REGISTRO ENTRADAS 21
4. Assinatur haria da Luz Cancelar Aceitar P g 51 Manual de Usu rio Projecto GABITEC As utilidades seguintes acedemo las utilizando o Menu Mantenimiento 13 4 Modifica o de um Expediente x Dados de Abertura do Expediente N Expediente IBooa o00001 E Data Abertura 07 01 2004 Data Fecho Tipo Original PLANTA DE LOCALIZA O Assunt Refer ncia Cadastral Azzglnatur Situa o Urbanistica Ubiquac o Geogr fica Descri o Urbanistica Solicitante MF SE ELISEU TEIXEIRA Coment rio TT Aceitar A partir desta op o o sistema nos permite modificar inserir dados de alguns campo do expediente O N mero de expediente e a data de abertura n o s o dados modific veis O tipo de expediente tipo original s poder ser modificado quando o expediente se encontra na primeira fase de tramita o Uma vez que o expediente se encontra numa fase mais avan ada o sistema n o vai permitir modificar o tipo de expediente e nos dar a seguinte mensagem ATENCION RO xi AN Aviso El expediente NO esta en la primera FASE No se puede modificar el tipo de expediente P g 52 Manual de Usu rio 13 5 Reabertura de Expedientes Fechados Projecto GABITEC O sistema nos permite reabrir um expediente que j tinha sido previamente fechado Datos de Busqueda Desde Expediente Hasta Expediente Fec Apertura Desg EEE Fec Cierre De
5. cter interno e ser o inseridas desde a janela de tramitac o Observaciones del Expediente xl Observaciones en la tramitaci n del Expediente Fecha Faze Entrada 10 06 2002 INFORMACI N Y ARCHIVO EXPEDIENTE SE ENVIA A SERVICIOS SOCIALES Comentarios A O e pe A rn rn AARAA RAA RAA RARA RRA RAR RRN RAR H KRN KEN RHD HRH RENU RAH RAN RER RER H KEA KEN KEN REN RRRA KRA A A KRAKEN RRA RAA O RNA RRAN KAN KAN RAN RAN RARA NAA RAN RIA RRAN RIA RRN NAARAAN A E D E E O O T E AT a a T RNE Ran Inn nn rnmennannnnanes A AA A O RO AR CR AA NENA NAO EEES ADA RU ARA a RATA ARA RR RR RA ER A BE RA ELA A o RA RD ER A DA DS AB E RS DR AR A BE SR DR RD ER RAN DR BA O EA SA BA S ABA DD A NS ette RRA A RR RR RR A RR RR RRA RR RAR E A AR RAR O AS AS AA RR NAR BARRA Texto Ampliado SE EMA A SERVICIOS SOCIALES a P g 42 Manual de Usu rio Projecto GABITEC e Ubiqua o mediante esta op o o sistema junta a informa o alfanum rica com a territorial Isto podemos desde aqui ver que parcela do territ rio esta afectada por esse expediente e realizar aqui uma s rie de acc es em relac o com o dimensionamento da parcela e a sua superf cie Ubicacion Geogr fica aras ele classe w a dl la m Etiquetas Parcelas R stica m Etiquetas Pol gonos de Ads p ES Limite Municipal EA Manzanas m E Parcelas Urbana DD Subparcelas Urbana DD Poligono de R stica m DDD Parcelas R sti
6. o abre nos uma janela que nos indica a Unidade e o Usu rio que ocupa o posto L Refrescar actualizac o da janela Procura de expedientes Fazendo clic sobre este icone se activa uma janela de procura avan ada de expedientes Daqui e utilizando toda uma s rie de condi es ou filtros de procura aparece nos a informa o acerca do estado de tramita o do expediente fase e departamento em que se encontra requisitos cumpridos at o momento da consulta ou historial do expediente documentos que foram emitidos podemos consulta los localiza o territorial do expediente o veremos mais adiante mo Li Previsualiza o Impress o de informa o do estado do expediente A Es ns Mostra nos os dados de cabeceira e todo o tr mite seguido por esse expediente a data actual 5 Observa es da fase Nos permite anotar observa es notas coment rios qualquer dado para recordar do expediente que se est tramitando na fase do expediente seleccionado Func o similar a de um post it P g 36 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Comentarios de la Fase x Observaciones ESTE EXPEDIENTE ES CALIFICADO COMO URGENTE Cerrar Aceptar Todos os expedientes que se tenha colocado alguma informac o ou anotac o em algum de seus actos administrativos aparecer o colorados em verde no ambiente de trabalho 2003000011 LICENCIA DE ACTIVIDADES CLASIFICADAS RECOGIDA DE D
7. 01 2002 Informes Formul rios Mostra nos a relac o de formul rios Modelos de documentos de Microsoft Word dot associados a cada acto administrativo Os modelos de documentos que o departamento pode ou deve utilizar em cada uma das fases para pode la tramitar E Tramitaci n del Expediente AYUNTAMIENTO DE LA LAGUNA 7 ARGUIT N Tipo Expediente Acto ELIT 2003000006 ACTIVIDADES CLASIFICADAS 2002000006 CERTIFICADO URBANISTICO PRUEBA 2002000004 CERTIFICADO URBANISTICO aa CERTIFICADO URBANISTICO CITACI N INTERESADO DILIGENCIA DE DOTACI N DE SERVICIOS INFORME TECNICO ARQUITECTURA SECCI N ARQUITECTURA SECCI N ARQUITECTURA SECCI N ARQUITECTURA SECCI N ARQUITECTURA P g 34 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Seleccionamos o modelo de documento e carregando no bot o damo lo um numero com que se guarda o documento que se val gerar Generaci n de documentos E x Mombre con el que se va a guardar el documento Cancelar Aceptar Carregamos Aceitar e nos aparece a modelo Word previamente definida no Editor de Fluxos Mediante a utiliza o de marcadores que inserimos em campos definidos no modelo de documento o sistema nos colocar os dados de cabeceira do expediente tipo de expediente numero interessado ubiquac o urban stica No manual de utiliza o do modulo de defini o detalhamos a rela o de marcadores predefinidos no sistem
8. DE ENTRADA Y SALIDA DF 04 2003 02 06 2003 Os requisitos podem ser obrigat rios ou n o Se existem requisitos obrigat rios que n o foram cumpridos o programa nos impedir de continuar e assim respectivamente com a tramita o do expediente E nos mostrar a seguinte mensagem A A AN 100 Mo se han cumplido los requisitos de la fase actual Quando o usu rio deve enviar o expediente a uma fase anterior o sistema nos isenta do cumprimento de os requisitos obrigat rios Isto os requisitos obrigat rios dever o cumpri se sempre e quando o usu rio pretenda enviar o expediente a uma fase posterior nunca a uma anterior Para dar se como cumprido um requisito se carrega a caixa de verifica o correspondente e o sistema nos mostra de forma autom tica a data de cumprimento do mesmo P g 32 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Vencimientos Vencimentos Nos proporciona informa o acerca dos vencimentos tanto para a tramita o de um acto em particular como do expediente em geral datas de abertura do expediente e do acto dias consumidos m ximo numero de dias E Tramitaci n del Expediente AYUNTAMIENTO DE LA LAGUNA REGISTE N Tipo Expediente 200300001 T LICENCIA OBRA MAYOR REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA ANNAN ACTIVIDADES CL ASIFICADAS EN x Tramitacion Requisitos vencimientos Historia Informes Documentos e
9. Expedientes por Solicitante Listado de Expedientes por Fases Listado de Expedientes en plazo Fuera de plazo Falta documentaci n Listado de Expedientes Abiertos y Cerrados por Tipos Listado de Movimientos de Expedientes por Fases Listado de Envio de Expedientes entre Unidades Administrativas Portada del Expediente Listado del Historial del Expediente Alguns deles os 3 primeiros j tinham sido comentados em pontos anteriores Modelo de Tramitac o do Usu rio Se trata da mesma informac o ou relat rio comentado no ponto 5 2 e que emitimos desde o Centro de Aten o ao Cidad o Requisitos de um Expediente Modelo de Tramita o do Expediente Se trata da mesma informa o ou relat rio comentado no ponto 5 2 e que emitimos desde o Centro de Aten o ao Cidad o Modelo de Tramita o do Expediente Ficha de Expediente Se trata da mesma informa o ou relat rio comentado no ponto 5 2 e que emitimos desde o Centro de Aten o ao Cidad o Informa o do Estado do Expediente P g 54 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Ficha de Expediente por Solicitante Se diferencia do relat rio ou informac o anterior na medida em que a anterior aced amos partindo do dado N mero de Expediente e este acedemos partindo dos Dados do Interessado Introduzimos o NIF do Interessado e a aplica o nos mostra a rela o de expedientes abertos e encerrados que existem associados a esse terceiro Seleccionamos o
10. Fecha 20 11 2003 EXPEDIENTES SOLICITADOS POR ALVAREZ MUGUIRA GERENCIA DE URBANISMO DE LA LAGUN EXPEDIENTE ENTRADA SALIDA ASUNTO 2002 001917 27 06 2002 SOLICITA LICENCIA OBRA MAYOR 2002 001918 27 06 2002 APERTURA DE RESTAURANTE 2002 001920 27 06 2002 SOLICITUD INF URBANISTICO 2002 001921 27 06 2002 2002 001923 28 06 2002 SOLICITUD LICENCIA 2002 001924 28 06 2002 RESUMEN 2002 001928 28 06 2002 AFJDAF HEJDJHE 2002 001929 08 07 2002 SOLICITUD LICENCIA 002 001 931 08 07 2002 SOLICITA LICENCIA OBRA MAYOR 2002 001932 08 07 2002 SOLICITUD DE LICENCIA 2002 001934 10 07 2002 solicita licencia de obra mayor 2002 001935 16 07 2002 SOLICITA LICENCIA PARA CONSTRUCCION DE VIVIENDA UNIFAMILIAR Lista de Expedientes por Fases O sistema nos mostrar a rela o de expedientes cuja data de Abertura A ou Encerramento C do Acto esta dentro de um intervalo de datas Por exemplo Rela o de Informes Urban sticos Vers o 2 cuja data de abertura A do acto Registro de Entrada foi produzido entre o 01 01 2002 e o 31 03 2002 P g 56 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Expedientes por Fase Condiciones de la Consulta Tipo de Expediente Tipo de Acto INFORME URBANISTICO 2 l REGISTRO DE ENTRADA Fechas de Apertura o Cierre del Acto 01 01 2002 31 03 2002 Fecha Desde Fecha Hasta RS Apertura Cierre Cancelar L GERENCIA DE URBANISMO DE LA LAGUN Aceptar ESTADISTICA DE EX
11. VERIFICA O DO DOCUMENTO Descripci n del requisito o requisitos Obligatoriedad PLANTA DE LOCALIZA O Mo Situac o de um expediente m dulo de busca avancada desde a qual podemos conhecer o estado de tramitac o de um expediente em particular mostra o local em que o tr mite se encontra documentos associados a este situac o geogr fica historial Ver ponto 5 1 Modelo de Tramita o do expediente relat rio que nos mostra os departamentos que conformam um expediente os requisitos de cada departamento os dias m ximo de tramita o as unidades administrativas tramitantes os documentos Word associados a cada fase Poderemos imprimir todos os modelos definidos ou seleccionar um em concreto utilizando para isso um campo de Busca similar ao comentado no ponto dos Requisitos de um expediente P g 49 Manual de Usu rio Projecto GABITEC C mara Municipal do Sal MODELO DE TRAMITACI N DE EXPEDIENTE Fecha 07 01 40 PL Expediente PLANTA DE LOCALIZA O N mero m ximo de dias para la tramitaci n 12 RECOLHA DE DOCUMENTOS N mero de d as estimados 1 REQUISITOS Descripci n del requisito o requisitos Obligatoriedad IDENTIFICA O Si AL ARA OU ESCRITURA Mo REQUERIMENTO Mo PROCURA O o UNIDADES AUTORIZADAS rgano Unidad Firma Aut C MARA MUNICIPAL DO SAL GABINETE TECNICO Si ELABORA O DA PLANTA DE LOCALIZA O 0002 N mero de d as estimados 2 REQUISITOS Descripc
12. m o Entidade Interessado comentado no m dulo de entradas Resumo comentado no m dulo de entradas Observa o comentado no m dulo de entradas Uma vez preenchidos os campos que o sistema exige poderemos validar o registo de sa da seguindo os mesmos passos que j foi explicado no registo de entrada validar carimbar consultar modificar P g 15 Manual de Usu rio Projecto GABITEC 5 OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA Libro de Registro Mantenimientos Informes Acerca d Cambio de Ejercicio de Trabajo Asiento de Entrada Asiento de Salidas Reserva de n meros Consulta de Libro de Registro Borrar Asiento Par metros Activar centro de Informaci n 5 1 Mudar de Exercicio de Trabalho Atrav s desta opc o o sistema nos vai permitir registar documentos de ano de exerc cio diferente ao actual Esta utilidade proporciona ao usu rio a possibilidade de introduzir registos de entrada e ou sa da de exerc cios anteriores para os casos em que este n o pudesse ser registado antes de 31 de Dezembro dig5EL_EJERCICIO Selecci n dos Ejercicio de Trabajo 20037 5 2 Reserva De Numeros Esta uma op o que permite facilitar o trabalho de usu rio encarregado de dar entrada aos documentos e se utiliza fundamentalmente nos casos em que h grande concentra o de pessoas nos servi os da corpora o Permite nos aceder a dois campos considerados obrigat rios docume
13. o historial dos expedientes que cumprem as condi es predefinidas Na listagem podemos ver dados de cabeceia do expediente tipo de expediente n mero assunto interessado datas de abertura e encerramento O historial e as observa es si as houver de cada uma das fases por onde o expediente tenha passado P g 61 Manual de Usu rio Projecto GABITEC digLs_EXPE_HISTORIAL Historial de Expedientes x Historial de Expedientes Criterios de selecci n 2002 0001 00 2002 0001 50 Exp desde Exp hasta Interesado Tipo Mimo Ayuntamiento de PRUEBA HISTORIAL DE EXPEDIENTES P gina 1 Desde expediente 2002 000100 Hasta expediente 2002000150 Tipo de expediente Todos Tipo de expediente CERTIFICADO ALINEACION Y RASANTES 2 N expediente 2002 000103 Interesado 45442101N JOSE MANUEL BARRETO RODRIGUEZ Apertura 11 01 2002 Asunto Cierre 01 04 2002 Tipo de acto REGISTRO DE ENTRADA SECCI N ARQUITECTURA RENTAS INFORMACI N Y ARCHIWO EXPEDIENTE N expediente 2002 000114 Interesado 6351039800 MERISCONST S L Asunto Tipo de acto REGISTRO DE ENTRADA SECCI N ARQUITECTURA RENTAS INFORMACI N Y ARCHIYO EXPEDIENTE 15 ESTAT STICAS Entrada 11 01 2002 11 01 2002 08 03 2002 22 03 2002 14 01 2002 14 01 2002 01 05 2002 12 05 2002 Salida 11 01 2002 08 03 2002 22 03 2002 01 04 2002 14 01 2002 01 05 2002 12 05 2002 14 05 2002 Vencimiento Observacione z 16
14. ser informatizada Clicamos e o registo fica guardado N Se existe algum campo obrigat rio que n o foi preenchido o cone validar n o se activar l di ms l Seguidamente ser apresentada uma janela N mero de registro x sellar Aperturar Expediente Indica nos o n mero com que foi gerado o registo e que pode n o coincidir com o n mero em que t nhamos visto na janela de entrada de registo Motivo se estiverem mais de um computador ligado em rede e funcionando em simult neo com o programa pode ser que outro usu rio tenha adiantado no registo e gerou se o n mero que t nhamos visto na janela principal de registo de entrada P g 11 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Nesta janela podemos ver que o sistema nos oferece diversas op es N mero de registro x sellar Aperturar Expediente e Validar o registo de entrada clicando na flecha laranja e Carimbar o documento A aplica o incorpora um carimbo informatizado de documentos Introduziremos o documento registado na impressora e clicando na op o carimb o sistema nos mostrar a imagem carimbo que ficar impressa no documento Imprimiremos carimbar tantas copias como documentos que tenhamos ENTRADA 06 01 2004 09 45 Red 2004 000001 e Aperturar Abrir expediente a partir de este documento de entrada Mediante esta opc o o m dulo de registo se conecta com o m dulo de seguimento de expedientes se
15. unir al expediente 952 88 9 11 00 GERENCIA PRESENTACION DE MANO DOCUMENTOS 200200000 02 01 200 02 01 200 REGISTRO ENTRADA Y SALIDA EHERMANDE PLASENCIA FF 9 26 00 GERENCIA CERTIFICADO PRESCRIPCIO MANO URBANISTICA 200200000 02 01 200 02 01 200 REGISTRO ENTRADA Y SALIDA E MESA GONZALEZ NICASIO 9 28 00 GERENCIA CERTIFICADO PRESCRIPCIO MANO URBANISTICA 200200000 02 01 200 02 01 200 ARQUITECTURA RODRIGUEZ GARCIA FATIMA UNIR AL EXPEDIENTE N 1636 01 CERTIFICADO D 3 39 00 GERENCIA PRESENTACI N DE PESCRIPCION MANO DOCUMENTOS P g 21 Manual de Usu rio Projecto GABITEC 5 6 Centro de Informa o ao Cidad o EZ Centro de Informaci n al Interesad Aplicaciones 2 Control de Expedientes P Requisitos de un expediente D Situaci n de un expediente P Modelo de tramitaci n del expediente P informe de estado de un expediente Recaudacion Contabilidad Catastro EE A trav s deste m dulo o sistema conecta com o m dulo de seguimento de expedientes e nos da informa o referente a estes A informa o que poderemos aceder s o os seguintes e Requisitos de um expediente documenta o necess ria para poder dar seguimento a um expediente e rela o de requisitos que os usu rios devem cumprir em cada uma das fazes e Situaci n de un expediente m dulo de busca avan ada desde a qual podemos conhecer o estado de tramites de um expediente em particular local em que o tr mite se encontra documentos a
16. 01 2002 10 02 2002 14 03 2002 16 04 2002 Yencimienti Observaciones 19 01 2002 15 02 2002 07 05 2002 06 04 2002 H dias Apertura 14 01 2002 Cierre 14 03 2002 N dias Da aplica o podemos tamb m emitir uma serie de estat sticas que comentamos a seguir Quadro Estat stico Anual por Tipo de Expediente Nos mostra os expedientes abertos por tipo e m s para um exerc cio determinado P g 62 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Expedientes registrados por tipo y mes Resumen estadistico del control de expedientes Periodo 22002 AYUNTAMIENTO DE GABITES Codigo Tipo de Expediente Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septier 1030 AMPLIACION DE LICENCIA DE APERT 0 0 TD sm o js id Ss 1032 ASUNTOS VARIOS AO ANA AS NA 1014 CALIFICACION TERRITORIAL 1 E E El VA E ES O 1036 CAMBIO DE TITULARIDAD APERTURAS o AA 1026 CAMBIODETIMULARDADDELCENC 0 1 09 41 0 01 0 5 Quadro Estat stico Anual por Unidade Administrativa Nos mostra os tr mites ou movimentos realizados por m s e por Unidade Administrativa para um exerc cio determinado Tramites ejecutados por unidad administrativa Resumen estadistico del control de expedientes Periodo 2002 AYUNTAMIENTO DE GABITEC Codigo Unidad administrativa Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiem ARQU ARQUITECTURA De ae a aa 35 e ap dm PTH PATRIMONIO HISTORICO PO Y A E E E O O 0 URPU POLICIA URBANA 30 28 33 45 38
17. 1 2001 INFORME URBANISTICO 4040273 BETHEMNC OL 001000013 03 01 2001 CERTIFICADO DE PRESCRIPCI N Y ANTI 42018856H ALCABES AC 001000035 11 01 2001 CERTIFICADO DE PRESCRIPCION Y ANTI 418805683 CHAME EL D 001000041 11 01 2001 INFORME URBANISTICO B38488631 PROYMON E 194 TFAIAGAN RONA IEF an nana 11 01 7001 CERTIFICADICO NE PRESCRIPO Y ANTI P g 64
18. 1 T T O CERTIFICADO URBANISTICO 2 E T EXPEDIENTE DE ACTIVIDAD CLANDESTINA 1 5 4 INFORME URBANISTICO 2 Ef 1 T Lista de Movimentos de Expedientes por Fases Nos mostrar uma estat stica de movimentos entre fases de um determinado expediente listados 4 stadistica de movimientos entre Fases de un determinado Expediente Tipo de Expediente CERTIFICADO ALINEACION Y RASANTES 2 Expedientes registrados Tramites realizados Fecha Desde 01 01 2002 Fecha Hasta 34 01 2002 Fecha Desde 01 01 2007 Fecha Hasta 31 01 2002 Cancelar Movimientos entre fases del expediente Fecha 20 11 2003 CERTIFICADO ALINEACION Y RASANTES 2 AYUNTAMIENTO DE GABITEL Expedientes registados entre 01 01 2002 y el 31 01 2002 cuya tramitaci n ha sido realizada entre 01 01 2002 y el 31 01 2002 Fase del Expediente UNIDAD ADMINISTRATIVA Entradas Salidas Diferencia REGISTRO DE ENTRADA REGISTRO ENTRADA Y SALIDA E INFORMA 38 38 0 SECCI N ARQUITECTURA ARQUITECTURA 35 33 2 Total Ma T 2 Media 36 50 35 50 1 00 P g 59 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Lista de Envio de Expedientes entre Unidades Administrativas Lista de expedientes que tenham sido enviados de uma unidade administrativa para outra numa determinada data Quando um expediente passa informaticamente de um departamento para outro tem de passar tamb m de forma f sica Isto tem que existir uma sincronizac o entre os envios f sicos e inform ti
19. 22 2 2 Tr mites atrasados por Unidade Administrativa Nos mostra os tr mites ou movimentos realizados fora de prazo prazo estimado no modelo de tramita o por Unidade Administrativa para um exerc cio determinado P g 63 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Fecha emisi n 20 11 2003 Tramites realizados fuera de plazo por unidad administrativa Resumen estadistico del control de expedientes Periodo 22002 AYUNTAMIENTO DE GABITEC Tr mites con Retrasos C digo Unidad administrativa GEUR ARQ ARQUITECTURA O OTERO ENTRADA Y SALIDA E INFORMACION REGISTRO ENTRADA Y SALIDA E INFORMACION Do 593 URBANISMO O O O O O RENTAS 162 GEURREN GEURSEC SECRETARIA AB GEURURP POLICIA URBANA SS ZA GEUR PTH_ PATRIMONIO HISTORICO AE GEURMO MAS Y OBRAS A Total tr mites fuera de plazo Lista de Expedientes por Situac o Mediante esta listagem temos e Rela o de Expedientes com REQUISITOS OBRIGAT RIOS PENDENTES e Rela o de Expedientes com TR MITES FORA DO PRAZO inicialmente definido no modelo de tramita o e Rela o de Expedientes com tr mites EM PRAZO O intervalo de datas de entrada dos expedientes objecto de procura e a situa o ou condi o a estabelecemos desta janela Expedientes con REQUISITOS OBLIGATORIOS PENDIENTES F Resumen estadistico del control de expedientes AYUNTAMIENTO DE GABITEC F Entrada Tipo de Expediente Asunto Interesado 001000004 02 0
20. Consulta Libro D lo Aceptar P g 19 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Se queremos ver a lista de registos na janela para posteriormente imprimir clicamos na consulta e uma vez aceitado as condi es da busca o sistema nos mostrar a seguinte janela CONSULTAS AL LIBRO DE REGISTRO DE ENTRADAS Destino ARQUITECTURA Camara GABITEC Emisi n 26 09 2003 REGISTRO PRESENTACION M Registro Fecha Fecha Unidad Administrativa Interesado N Asociado Hora Hora Procedencia Tipo Documento N Expediente Modo de presentaci n 02 01 2002 02 07 2002 ARQUITECTURA HERNANDEZ RAMOS AURELIO GERENCIA PRESENTACI N DE ADEC DOCUMENTOS 02 01 2002 02 01 2002 ARQUITECTURA RODRIGUEZ GARCIA FATIMA a GERENCIA PRESENTACI N DE MANO DOCUMENTOS 03 01 2002 ARQUITECTURA CARBALLO PADRON JUAN CARLO GERENCIA PRESENTACI N DE MANO DOCUMENTOS Exemplo rela o de registos cujo departamento destino seja Arquitectura L Esta janela de consulta um filtro que nos oferece um conjunto de crit rios para executar consultas e emitir listas O resultado da consulta poder ser visto numa janela ou imprimi lo Tamb m podemos imprimir o livro de Registo oficial de Entrada e Sa da de documentos a partir daqui Outra op o para aceder a esta janela aceder a esta a menu Informes Impresi n de Libro de Registro Em resumo existem duas formas de aceder ao m dulo de consulta livro de registo e Libr
21. Manual de Usu rio Projecto GABITEC MANUAL DE USU RIO REGISTO DE DOCUMENTOS P g 1 Manual de Usu rio Projecto GABITEC 1 INTRODU O O registo de Entrada e Sa da de Documentos uma actividade di ria e obrigat ria em todos os organismos p blicos E um instrumento de organizac o e controlo de todos os documentos apresentados pelos contribuintes e outras institui es perante as entidades tribut rias tornando o assim num instrumento obrigat rio para a Administra o P blica Este sistema aparece integrado num conjunto de aplica es desenvolvido por Galileo Engenharia e Servi os e que constitui o que denominamos o PRODUTO MUNICIPAL PM Forma parte portanto de um grupo de aplicativos que partilham uma estrutura comum de dados e funcionalidades de tal maneira que todos eles trabalhem com as mesmas utilidades de administra o de dados bem como um esquema de seguran a compartilhado e extens vel a novos aplicativos OS aplicativos que interv m na implementa o de Registro de Entrada e Sa da de Documentos e Gest o de expedientes s o gt Registo de Entrada e Saida de Documentos livro de registo informatizado Gest o de Expedientes tr mites de expedientes A partir de uma decis o no registo de entrada se origina a entidade de Expediente de Gest o o documento que contem todas as actua es posteriores a decis o assim como os modelos vinculados at a sua finaliza o S
22. OCUMENTACI N pe co o LICENCIA DE ACTIVIDADES INOCUAS T DE DOCUMENTACI N ARA nati E ss asa to A AAA A a h a E Observa es do expediente Mostra nos todas as anota es que se tenha colocado num expediente nos seus diferentes actos administrativos Observaciones del Expediente j x Observaciones en la tramitaci n del Expediente Fecha Fase Comentarios Entrada 05 08 07 2003 INCOACION DEL EXPEDIENTE INCOACI N DEL EXPEDIENTE ES TE EXPEDIENTE ES CALIFICADO COMO URGENTE E NN A DES LEO TT TT TT OT IT TT TT ET IT TT TT LES O RA A O Ro a RO E NN NON NON td a Sd a a COD DE DN EDU SDG UNIDA a Eni NO NN NN NON ER oo ooo anna OLA nana anna manana nan Dona nan AD On mm NO EN NN Texto Ampliado ESTE EXPEDIENTE ES CALIFICADO COMO URGENTE dn Pr Cerrar P g 37 Manual de Usu rio Projecto GABITEC 13 OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 13 1 Procura de Expedientes Enlace com Territ rio Uma das principais utilidades que oferece a aplicac o de Gest o de Expedientes o seu m dulo de Consulta Avan ada Existem v rias formas de aceder a Consulta 1 Atrav s da janela de tramita o de expediente carregando sobre a bot o da parte inferior direita 4 cone da direita 2002004 94 INFORME VIRALAMISTICO ESFOCI N ARQUITECTURA 4 Tramitacion Requisitos vencimientos Historial Informes Documentos e al Pr xima Fase seg n modelo Fase Siguente
23. PEDIENTES Expedientes del tipo INFORME URBANISTICO 2 en la fase REGISTRO DE ENTRADA Con fecha de apertura del acto entre 01 01 2002 y 31 03 2002 EXPEDIENTE FENTRADA OF SALIDA SOLICITANTE ASUNTO 2001 000655 17 04 2001 17 04 2001 GESSYT S A 2001 000656 17 04 2001 17 04 2001 BARDERA BERNAL MOISES 2001 000658 17 04 2001 17 04 2001 FIGUEROA DE LA FAZ JOSE LUIS 2001 000659 17 04 2001 17 04 2001 TALLO ALDANA FEDERICO 2001 000660 17 04 2001 17 04 2001 TALLO ALDANMA FEDERICO 2001 000664 17 04 2001 17 04 2001 RODRIGUEZ GONZALEZ JOSE DAVID 2001 000668 17 04 2001 17 04 2001 ALVAREZ DELGADO ANGEL 2001 000674 18 04 2001 18 04 2001 PLASENCIA CORREA BLANCA ROSA 2001 000678 18 04 2001 18 04 2001 ESPINOSA CUENCA JOSE LUIS AO ATA Ana A A nda ATA Al ihih ITD PSD O Lista de Expedientes em Prazo Fora de Prazo Falta de Documenta o Nos mostra para um intervalo de datas determinado a rela o de expedientes que foram ou est o sendo tramitados e Fora de prazo e Em prazo e Falta de Documenta o aqueles expedientes que tem algum requisito obrigat rio sem cumprir Ao pressionar o bot o Aceptar o sistema n o permitir escolher entre lan ar a consulta por janela ou por impressora P g 57 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Listado xj stadistica de Expedientes Fecha de entrada en ltimo acto Tipo de Expedientes ie Fuera de plazo Dentro del plazo Hasta 31 03 2002 O Fa
24. a Copiar Pegar Copiar colar Registos Quando dois ou mais registos s o iguais ou t m dados parecidos tipo de documento unidade receptora modo de apresenta o assunto O sistema nos permite copiar todos os dados de um registo e colar em outro Carimbar os Documentos Mediante esta op o o sistema nos permite carimbar o documento solicitado Utilizamos esta op o quando o documento n o foi selado no momento de registo Acedemos ao registo que queremos carimbar utilizando as op es de consulta e ou de modifica o explicado anteriormente e em seguida Clicamos no icone carimb introduziremos o documento na impressora e imprimimos o selo P g 13 Manual de Usu rio Projecto GABITEC 4 2 Registo de Sa da O funcionamento deste m dulo praticamente igual ao m dulo de Entradas Daremos uma breve explicac o do conte do dos campos para o registo de sa da ES SALIDAS Registro del Libro de Salidas ioj x Registro de Salida N Registro salida 2003 000001 N Expediente o N Registro de Salida Asoc Fecha Hora salida 17 11 2003 16 27 N Registro de Entrada Azor E O Fecha Documento E Documento Emitido EH El Organismo Emisor Mi Es CAMARA MUNICIPAL DE RIBEIRA GRANDE Unidad Emisora Do La Envio Destino Modo de Envio Entidad interesacio Ee ms Resumen ps Observaciones Po N de registro de Sa da N mero de Registro de Sa da oficial que se a
25. a Documentos Mostra nos a relac o de documentos que se v o gerando nas diferentes fases do expediente Se trata dos formul rios informes que redigiram os usu rios intervenientes na tramita o do expediente e que se geram a partir dos modelos acima mencionadas Estes documentos podem ser consultados modo leitura desde os diferentes departamentos S poder o ser modificados pelo departamento ou unidade que o gerou 2003000006 ACTIVIDADES CLASIFICADAS SECCI N ARQUITECTURA 2002000006 CERTIFICADO URBANISTICO PRUEBA SECCI N ARQUITECTURA III SECCI N ARQUITECTURA SECCI N ARQUITECTURA cocccecccooosesessooocceceeoooo eccocococececooooosecceccoosessssoosececceoeoesesssosooseeecoeeooosoccccooeeeeosoossccccecoesseosoosooceo coeooossssssoooeeecosoooescoceceoseecseoososecececoeesssssssooccecesooososossoococesosoosososcccecoeoeossosssseso Tramitacion Requisitos vencimientos Historial Informes r Documentos Word asociados al expediente 0002 Informe T cnico doc 0002 Informe Jur dico doc 0001 Certificado Urban stico doc Copiar P g 35 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Encontramos ainda nesta janela com uma s rie de cones que nos v o servir para Identificador do tramitante Identificaci n del Tramitante x Identificaci n de la Unidad Administrativa Tramitante Organo GERENCIA DE URBANISMO Unidad INTERVENCI N Uzuario Carregando este bot
26. ade administrativa na qual nos aparece a rela o de expedientes que nesse momento est o pendentes de tramitar por parte dessa unidade Os expedientes que vemos na janela podem ser ordenados por n mero de expediente tipo de expediente acto ou fase interessado clicando na cabe a da coluna respectiva P g 29 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Tramitacion Requisitos vencimientos Historial informes Documentos 3 e al Ng E Pr xima Fase seg n modelo Fase Siguente Organo y Unidad Administrativa As diferentes cores negro verde nos indicam se os expedientes t m algum anotac o ou coment rio nesse acto administrativo ou fase Para consultar as anota es inseridas ou outra definida em alguma fase anterior carregamos no primeiro bot o da direita na parte central da janela Para edita a carregamos no segundo bot o a partir da direita Al Seleccionando o expediente com que vamos trabalhar se activam os separadores ou janelas que apare am na parte inferior da janela principal Explicamos brevemente as utilidades e o funcionamento de cada um desses separadores da parte inferior Tramitaci n Tramita o Mostra por defeito o seguinte acto administrativo ou fase que deveria ir o expediente com que estamos a trabalhar segundo o modelo de tramita o inicialmente definido E a unidade ou unidades tramitantes que executar o O mesmo Uma vez cumpridos os re
27. ao mesmo tempo que estamos registrando o documento que o origina Quando validamos um registro de entrada o sistema nos permite e Registar a documenta o e Selar a documenta o e Abrir Aperturar o expediente P g 25 Manual de Usu rio Projecto GABITEC ll e i o N mero de registro u Selar Aperturar Expedienta Datos Urbanisticos Ihirari r Isto quando validamos um documento podemos desde o M dulo de Registo de Entrada e Sa da de Documentos dar abertura ao expediente sem necessidade de aceder ao M dulo de Tramitac o de Expedientes Carregando no bot o Aperturar Expediente abre se a janela que nos permite levar a cabo essa acc o comentamos mais a frente 11 2 Abertura desde o livro de registo Se gera um expediente a partir de um documento registrado anteriormente Control de Expedientes Tramitaci n Z Unidad 0T AUXILIARES Expedientes Mantenimientos Informes Estadisticas Acerca de Apertura desde Libro de Registro Apertura Directa Tramitacion Cierre del expedientes Centro de Informacion Consulta Geogr fica Acedemos a esta op o atrav s do Menu Expedientes Apertura desde el Libro de Registro Expedientes Abertura desde o Livro de Registo do M dulo de Tramita o Tamb m podemos faze lo atrav s do cone P O sistema nos pede que introduzimos o intervalo de datas dos registos entre os quais se encontra o o
28. ar ao ponto final desejado Se voltar a fazer clic com o bot o esquerdo noutro ponto seguir medindo desde este at ao ponto final que se designar Para finalizar se far clic com o bot o direito do rato e o sistema mostrar a suma dos poss veis tra os medidos em metros m Medir rea Mede a rea de qualquer zona do mapa Se fazer clic neste cone para medir a rea de um lote do plano dever fazer clic com o bot o esquerdo do rato na zona do plano desde aquela se quer medir a rea deixando carregado o rato at chegar ao ponto final desejado Se voltar a fazer clic com o bot o esquerdo noutro ponto seguir medindo desde este at ao ponto final que se designar Para finalizar se far clic com o bot o direito do rato e o sistema mostrar a superf cie S em m2 e do per metro P em metros m a Medir C rculo Mede o circulo de qualquer zona do mapa Se fazer clic neste cone para medir um c rculo de uma zona do plano se dever iniciar fazendo clic com o bot o esquerdo do rato na zona do plano desde onde se quer medir o c rculo deixando carregado o rato at chegar ao ponto final que se designar Para finalizar se far clic com o bot o direito do P g 45 Manual de Usu rio Projecto GABITEC rato e o sistema mostrar o resultado da superf cie S em m2 e do raio R em metros m Mediante os bot es da parte inferior da janela podemos local
29. ca m DM Subparcelas R stica la BEBE Ortofotos 1 2000 la BER Mosaico Ortos 1 mt Pix Etiquetas Subparcelas Urbe Etiquetas Parcelas Urbana Rr E Etiquetas Subparcelas Aist Etiquetas Manzanas Pb pj b II E Localizar Mediante estes cones a ferramenta nos permitir levar a cabo uma s rie de ac es a Amplia o ou diminui o da janela Ao fazer clic com o rato sobre este cone se pode ampliar a imagem do mapa geogr fico ou diminu la tantas vezes necess rias fazendo um efeito zoom Fazendo clic com o bot o esquerdo do rato sobre o mapa a escala diminua com o que se ver mais pr ximo a imagem Se fizermos clic com o bot o direito do rato a escala aumenta com o que se ver a imagem mais afastada P g 43 Manual de Usu rio Projecto GABITEC ao Panning Movimentar o Mapa Se seleccionarmos com o rato este cone pode se mover o mapa at ao lugar desejado para isso fazemos clic com o bot o esquerdo do rato mantendo o carregado e soltando o no lugar que se pretenda visualizar Refrescar Ao fazer clic com o rato sobre este cone o mapa se actualizar corrigindo alguma altera o efectuada anteriormente de Zoom Anterior Posiciona automaticamente no lugar de zoom que se tinha inicialmente se tivermos efectuado alguma modificac o na vista do mapa 3 Zoom Extens o
30. com o objectivo de controlar e analisar o fluxo de documentac o gerada por procedimentos administrativos definidos nas Entidades Locais A partir deste m dulo associaremos e tramitaremos os expedientes administrativos previamente definidos mediante o Editor de Fluxos M dulo de Defini o de Expedientes Como j t nhamos comentado na introdu o do manual do livro de registo o sistema aparece integrado num conjunto de aplica es que constituem o que t nhamos denominado o PRODUCTO MUNICIPAL As aplica es que interv m na implementa o desta ferramenta s o M dulo de Defini o de Expedientes M dulo de Manuten o de Terceiros M dulo de Administra o de Dados Comuns M dulo de Administra o e Seguran a de Usu rios P g 23 Manual de Usu rio Projecto GABITEC O M dulo de Registo de Entrada e Sa da de Documentos e o M dulo de Tramita o de Expedientes Administrativos podem funcionar de forma independente ou integrados entre si 10 PERSONALIZACAO DO M DULO DE TRAMITACAO DE EXPEDIENTES DEFINICAO DE PAR METROS Uma vez definidos mediante o Editor de Fluxos os modelos de tramita o ou fluxos dos expedientes com seus e rg os e Unidades Administrativas e Actos ou Tr mites e Requisitos e Modelos de Formul rios e e Prazos de Tramita o S nos resta definir os par metros de cada uma das esta es intervenientes para poder comecar a trabalhar com o sistema At
31. cos De forma que os expedientes que um departamento tem no seu ambiente de trabalho aplica o coincidam com os que tem sobre a sua mesa f sica Se trata de uma lista de verifica o de envio de expedientes entre unidades administrativas emitida cada vez que se produza um envio de expedientes e ser assinado pelo departamento emissor e o receptor TOO 5 Expedientes enviados entre Unidades Administrativas Unidad Remitente SS ASTA UNEN TASCA IDA Unidad REGISTRO ENTRADA Y SALIDA E INFORMACION Unidad Destinataria Organo GERENCIA DE URBANMISMO b Unidad URBANISMO y Fecha del Envio 20 11 2003 Cancelar Aceptar Fecha emisi n 20 11 2003 RELACION DE EXPEDIENTES ENVIADOS ANVYUNTA O DE GABITECS Fecha de Entrega 20 11 2003 ORGANO REMITENTE GERENCIA DE URBANISMO ORGANO DESTINATARIO GERENCIA DE URBANISMO UNIDAD REMITENTE REGISTRO ENTRADA Y SALIDA E INFO UNIDAD DESTINHATARIA URBANISMO EXPEDIENTE TIPO DE EXPEDIENTE TIPO DE TRAMITE 2002 00194 PRIM LICENCIA DE PRIMERA OCUPACI N URBA SECCI N URBANISMO 2002 001944 MAYO LICENCIA DE DEBRA MAYOR 0021 INSTRUCCION DEL EXPEDIENTE TOTAL Z2 Firma Unidad Remitente P g 60 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Pasta Portada de Expediente Imprime a pasta ou capa de um determinado expediente IA Lista do Historial do Expediente Filtramos por N mero de Expediente Interessado e ou Tipo de Expediente e o sistema emite uma lista com
32. documento nos servi os da corpora o O sistema nos pede que introduzamos o NIF e o Nome e Apelidos do Interessado Em caso de que o interessado est registado no m dulo de mantenimiento de terceros introduzimos o NIF e o sistema nos dar P g 9 Manual de Usu rio Projecto GABITEC automaticamente o nome e os apelidos Em caso contrario devemos introduzi lo de manualmente Sempre que se possa recomenda se registar as pessoas f sicas e jur dicas no m dulo de mantenimiento de terceiros no manual de utilizac o do m dulo de terceiros explicaremos de forma detalhada como registar eliminar consultar e modificar um terceiro dIgSEL TERCEROS Localizaci n de Contribuyentes x Selecci n de Contribuyentes MLIT Il MIT correcto LE iyi Mombre ApelidosEmpresa Hom comercial Municipio Direcci n Pur vr KANRAN RARA RANAN RARA ANARA RRA AARAA RARA AARRRRA RANAN RAIRA AARAA KARANAA ARRAR RANAR ARA DA RANAN RARA RAMAN RARRARA ARARA RRNA ARARA RA RANAR KANAI RANAR RARAARA AARAA RARA ARARARANARAA O ARARA ARARA RAAAA RA ANAR RANA K PARARI ORPA KPPD RAPAE RA RARA RARA A RARA IATA CREP KEDDA RPAN ERRA TERREROS RARA RERA RARA FRA RRA asa aC SO SI AREKE RARA ARADO ADATAI O OO O ote AE ooo o oo O o oe OO OO E TTT At aaa DARSE CADRA USAR CADRA DESA A RAN ERRA EA RIA DER RE E A AU EA E E E root oo aorta aaa Aaa A EA O CLA MES RAR DC E CERO AA AG MG REED Mon AA O E GA Os campos s
33. eba E na parte inferior direita temos 4 bot es FZ Imprimir E Observa F4 Ubicaci n e Carpeta Pasta Mostra nos em modo de leitura a rela o de documentos que foram gerados nas diferentes fases do expediente Isto OS documentos informes que foram emitidos pelos diferentes usu rios dig TRAMITACION Carpeta del Expediente l x Asunto del Expediente Documentos del Expediente ARQU Citaci n Interesado doc ARQU Informe Urbanistico doc RENT Requerimiento de Inf doc P g 41 Manual de Usu rio Projecto GABITEC e Imprimir nos permite imprimir com visualizac o previa um relat rio ou ficha do estado do expediente Nela encontramos informac o acerca de dados de cabeceira do expediente actos ou tr mites por onde tenha passado requisitos cumpridos at a data datas estimadas e reais de cumprimento destes requisitos e actos 4 Apertura D as de Tramitaci n Cierre Ho Real M ximo Desv 09 08 2000 1149 60 1089 02 10 2003 Asunto Acto Administrativo Unidad Responsable SECCI N ARQUITECTURA ARQUITECTURA CEUSER REQUISITOS Obligatorio Descripci n EMISI N INFORME T CNICO Expediente de INFORME URBANISTICO Interesado LAPIDO FERNANDEZ MARIA 70695709 Entrada Salida Dif 09 08 2000 11 09 2000 33 20 13 Cumplidos Fecha Y e Observa es nos mostra as observa es que os usu rios foram anotando nas diferentes fases S o de car
34. eguintes que comentaremos em continuac o fazem refer ncia ao territ rio Ser o gerados unicamente quando o documento registado for de caracter urban stico Ref Catastral Cadastral c digo proporcionado pelo gabinete t cnico mediante a qual se ub qua uma parcela no plano quando o assunto do documento o requer N o um campo obrigat rio Este dado enlace nos permitir vincular a informac o alfanum rica com a informac o geogr fica territ rio Ubiquac o situac o urban stica da parcela na qual o documento em quest o faz referencia N o um campo obrigat rio Descri o Descri o Urban stica da parcela que o documento faz referencia E um dado de caracter t cnico proporcionado geralmente pelo gabinete t cnicos e departamentos de Urbanismo N o um campo obrigat rio P g 10 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Resumo neste campo ilimitado explicaremos o conte do do documento ou O assunto a que faz referencia Observa o anota o que o usu rio registrador considera importante ou simplesmente referir Na hora de emitir o Livro Oficial de Entrada e Sa da de Documentos o aplicativo nos oferece a possibilidade de imprimir ou n o a informa o carregada nestes dois ltimos campos Uma vez completado estos campos ao menos os dados m nimos requeridos ser activada o cone da parte inferior direita da janela validar que nos indica que o registo est pronto para
35. entes que cumpram aquelas condi es Fazendo double clic na c lula cinzenta na lateral esquerda do expediente como marca a seta que seleccionamos se abrir uma janela Estado do Expediente que nos dar informa o detalhada sobre o estado do mesmo A parte superior nos informa acerca dos dados de cabeceira do expediente n mero de expediente e tipo data de abertura em caso disso a data de encerramento solicitante assunto ubiguac o urban stica descri o urban stica fase em que se encontra o expediente e assinatura P g 39 Manual de Usu rio Projecto GABITEC A parte inferior nos mostra 3 separadores ou janelas e Requisitos do Expediente requisitos que foram cumprido at a data e data de cumprimento nos diferentes tr mites por onde passou o expediente Nos marca em vermelho os que s o de obrigat rio cumprimento Estado del Expediente l X Datos Generales del Expediente N Expediente 2001 002118 LICENCIA OBRA MENOR Fecha Apertura 07 11 2001 Fecha Cierre 31 01 2002 Solicitante a1752752Y ORAMAS MART N MEDA PILAR Descripci n del Asunto Ubicaci n CALLE OBISPO REY REDONDO N 22 1 DERECHA Signatura Desc Urban Fase Actual EXPEDIENTE CERRADO Usuario Requisitos historial Comentario Fl Carpeta 29 Imprimir Fa Observa ES Ubicaci n E 3 E PERO RAA MISRA PLO A D WA A r E x Obligatorios e Historial Actos por onde passo
36. i n del requisito O requisitos Obligatoriedad PESQUISA Mo RELAT RIO Mo CONFEC O DE PLANTA Mo Relat rio de estado do expediente relat rio que nos mostra o percurso que um expediente percorreu e a situac o fase e departamento em que se encontra actualmente Ficha do Expediente N mero do Expediente Expediente Cancelar Aceitar P g 50 Manual de Usu rio Projecto GABITEC C mara Municipal do Sal Expediente de PLANTA DE LOCALIZA O Apertura D as de Tramitaci n Interesado Cierre Ho Real M ximo Desv 07 01 2004 ta la 42 ELISEU TEIXEIRA 07 01 2004 Asunto teste Acto Administrativo Entrada Salida Unidad Responsable RECOLHA DE DOCUMENTOS 07 01 2004 07 01 2004 GABINETE T CNICO CEXP REQUISITOS Obligatorio Descripci n Cumplidos Fecha ar IDENTIFICA O Y 07 01 2004 ALYARA OU ESCRITURAS 07 01 2004 a REQUERIMENTO w 07 01 2004 a PROCURA O 07 01 2004 13 3 Encerramento Manual de Expedientes Acedemos atrav s do Menu Expedientes Deve se fazer o encerramento manualmente de um expediente quando o procedimento habitual de tramita o for interrompido Para faze lo efectivamente o sistema nos pede que informemos a data do fecho do expediente e a Assinatura que ficara arquivado Cierre del Expediente xj Dados do fecho do Expediente N mero do Expediente 2004 000001 TT Data de Abertura 02 01 2004 Data do Fecho 07 01 2004
37. imientos Informes Acerca de Tipos de Documentos Siglas de vias Escaleras Plantas Organos CErl4 T Unidades Administrativas Ctrl U Provincias Municipios P g 4 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Tipos de documentos Definimos um c digo e uma descric o por cada tipo de documento O c digo poder ser alfanum rico e s admite 4 campos Poderemos definir tantos tipos de documentos como queiramos j que O sistema n o estabelece nenhum tipo de restric o ES Mantenimientos Generales 10 xj pos de Documento rg os Estabelecemos um c digo um acr nimo e uma descri o para cada rg o definido O c digo ser alfanum rico e n o admite mais de 12 campos Poderemos definir tantos rg os como queiramos ES Mantenimiento de Organos E 5 x Org os e Entidades Toi ai ea C MARA MUNICIPAL DO SAL NN NN NN Doe EAN GA ORO ADA OLA XURRO AE E ETA DIA ERA ERA GALA ARO DA AA ER EOE CA ER CU DA A UE EA DRA XA CR RR RADA SOON EA ACA REA E N DATA DA GR A A RANA RA GR SU ADA A ER E DE CA CA UU A DEA EUA ERE CCA AA DALO E RENDA DA XUROS GR ER CUN OA rasa cacem PEPA ES e E A AA AA a AA AATITA P g 5 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Unidades Administrativas Estabelecemos um c digo e uma Descric o para cada Unidade Administrativa definida O c digo ser alfanum rico e n o admite mais de 12 d gitos Definido a lista seleccionamos o rg o dentro da qual queremos integ
38. ivo Tabla de selecci n de Tipos de Documentos x Documento Recebido FAC MA selecci n de Tipos de Documentos jokes OLE cul c mo Deseipri n Unidade Receptor CONT CARTAS 7 Apresenta o Y CERTIFICADOS Modo Apresenta o FPF PRATAS DA PA RR Proced ncia E OER RR RR MR a Ineres ad EEE FAC FACTURAS IS A O E IO o LICEN A CONSTRU O Dados Urban sticos o A RR AAA o Ubigua o EA e A Descri o E E rd dE si aa Rezumo RU ed AA MER A o N A A AO e o y E e 0 o O A E 214 ESTES Eos Fazemos clic com o rato na parte esquerda do c digo e o sistema o carrega para a janela principal Organismo Receptor Geralmente se trabalha com um s Organismo por isso um dado que se carrega com os par metros e j vem definido por defeito Em caso de estar utilizando diversos organismos seguiremos os mesmos passos que no caso anterior Unidade receptora Introduzimos o C digo da Unidade Receptora para qual se destina o documento Em caso de desconhecermos carregaremos a tabela como no caso mencionado anteriormente ver documento recebido Modo de Apresenta o especificamos a forma ou o modo em que apresentado o documento Entidade correio em m o por fax correio electr nico Proced ncia Faz se referencia ao lugar ou organismo de origem do documento N o um campo obrigat rio Interessado Pessoa f sica ou jur dica que apresenta o
39. izar o lote no plano salienta la resaltarla ou imprimir com visualiza o previa a ficha cadastral CAMARA GABITEC Expediente de LICENCIA DE ACTIVIDADES CLASIFICADAS Fecha Aperira 1141 2002 Acto Adminis alus INCOMCIOAN DEL EXPEDIENTE ASUME SOllcIta licencia para apertura de taller de reparaci n da val HIT inier sao Re terda Cats ra dado did 450 18 VIC SAO a Ubliosd n Ubane pos LA HIGUERITA CTRA GRAL C 2 162 164 13 2 Centro de Atendimento ao Cidad o Como temos comentado no manual de utiliza o do m dulo de Registo de Entrada e Sa da de documentos este um m dulo comum a ambos os aplicativos Trata se de uma janela flutuante que poderemos ter activada quando estamos registando documentos exemplo1 ou tramitando expedientes exemplo 2 e desde qual acederemos a informa o acerca do estado de tramita o de expediente requisitos de um expediente situa o P g 46 Manual de Usu rio Exemplo 1 Libro de Registro Mantenimientos Informes Acerca de E5 Centro de Informaci n al Inte esi Ed aplicaciones ces Control de Expedientes P Requisitos de un expediente Situaci n de un expediente La Projecto GABITEC E ENTRADAS Registro del Libro de Entradas edlstro de rada E Fechas N Registro de Entrada 2000 000002 Entrada 01 02 2000 ERAS N Reg Entra Azor Presentaci n 01 02 2000 N Registro Anterior E Documento 31 01 2000 N Ex
40. janelas de entrada e ou sa da tem que estar abertas imi xl riag abr rai E CONSULTA del Libro de Registro N Registro de En Fecha Registro N fe Registro Libro EZ 3 Desde Hasta Zegistro Desde pretas Hasta rum Inicial Ea Inicial ENTRADA NS E 01 01 2002 0 31 12 2002 PDA N Registro Anter N Exp Administre Consultas Organismo i NIF Expediente Documento Recib Rs Datos Urban sticos Organismo Recep Unidad Administrativa Y lubicaci n am TOO Unidad Receptor Documento Y RES Descripci n Presentaci n Interesado SARCIA R Catastral Modo Presentaci procedencia Resumen Observaciones Procedencia a El Interesado Datos Urban stico Ubicaci n 7 Imp Resumen Imp Observaciones 4 Descripci n Resumen UNIR AL EXPEDIE 0 000030 2002 000018 03 01 2002 ALINEACION Y RASANTE A jason 8000000060 A a O AAA A 002 000021 03 01 2002 INFORME URBANISTICO A Saeco CU UC e OO non Con E SECO A EEES AE AA AA EA P EE Observaciones AAA 2002 PRESENTACION DE DOCUMENTOS UNR AL EXPEDIENTE N 221 3 A PAP PON SOUSA AA EA AA A AA AA A EA AE A AA OA EA E AA A AA AA A AA EOE EE nn 2002 000106 07 01 2002 PRESENTACI N DE DOCUMENTOS UNIR AL EXPEDIENTE N 4ra 2002 000127 08 01 2002 PRESENTACION DE DOCUMENTOS UNIR AL EXP 2322 01 LIC OG y b 4 Borrar
41. lta Documentaci n Con respecto a la fecha de hoy 20 11 2003 ESTADISTICA DE EXPEDIENTES Fe EXPEDIENTES FUERA DE PLAZO Expedientes cuya entrada en la ltima fase tramitada est entre el 01 01 2001 y el 31 03 2002 GERENCIA DE URBANISMO DE LA LAGOM EXPEDIEHTE TIPO DE EXPEDIENTE FASE ACUAL FENTRADA DIAS ESTIMADOS DIAS CONSUM HIF INTERESADO ASUNTO 2000 000037 CERTIFICADO DE PRESCRIPCI N Y ANTIG ED SECCI N URBANISMO 04 10 2001 20 776 42932166K RODRIGUEZ ALONSO JUANA MARIA 2000 000103 CERTIFICADO DE PRESCRIPCI N Y ANTIG ED SECCI N URBANISMO 21 05 2001 20 912 54044776C PADRON MORALES ARTURO 2000 000143 INFORME URBAL SECCI N URBANISMO BR A 45436236N PADRON PEREZ FRANCISCO JAVIER Lista de Expedientes Abertos e Encerrados por Tipos O sistema nos mostra uma estat stica de expedientes Abertos e encerrados por tipo para intervalo de datas determinado Listado xl Estadistica de Expedientes Abiertos y Cerrados por tipos Rango de Fechas Desde 01 01 2002 Hasta 31 01 2002 Cancelar Aceptar P g 58 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Estad stica de expedientes Abiertos y Cerrados por tipos Fecha 20 11 2003 Expedientes registrados entre 01 01 2002 y 31 01 2002 AYUNTAMIENTO DE GABITEC Tipo de Expediente Aperturas Cierres Diferencia CALIFICACI N TERRITORIAL 1 1 1 CERTIFICADO ALINEACION Y RASANTES 2 40 1 34 CERTIFICADO DE PRESCRIPCI N Y ANTIG EDAD 2 52 30 22 CERTIFICADO SOBRE ACTIVIDADES
42. ntes Acedemos desde o Menu Expedientes Apertura Directa do M dulo de Tramitac o ou atrav s do cone de aceso directo O e se nos mostra directamente a janela de Apertura de Expedientes Dos dados que nos pede o sistema s o campo Tipo de Expediente obrigat rio para poder associar o expediente O resto pode se deixar inicialmente em branco e ser completados posteriormente a trav s da op o Modifica o Do Expediente o veremos mais adiante Desde a Abertura Directa o sistema nos vai permitir gerar um expediente sem necessidade de partir da introdu o de um registo de entrada P e Expedientes de Oficio Isto sem necessidade de que tenha passado previamente pelo Registo de Entrada de Documentos da Institui o O procedimento a partir deste ponto o mesmo que o comentado nos dois casos anteriores carregar dos dados de cabeceira cria o da pasta de expediente Uma vez feito a abertura do expediente estamos em condi es de podermos tramita lo Para isso acedemos a op o Tramita o Tramitaci n do Menu Expediente 12 TRAMITA O DE EXPEDIENTES Desta op o se executam todas as opera es que deve levar se a cabo para tramitar o expediente cumprimento de condiciones ou requisitos emiss o de documentos controle de actos administrativos envio de expedientes entre unidades administrativas Se trata de uma janela que simula o ambiente de trabalho de uma unid
43. ntes y callejero WM T4B Gestion Aguas Basuras Saneamiento S TAE Actividades Economicas 8 TBI impuesto Bienes Inmuebles det S TCM Gestion de Cementerios 2 T1B Inventario de Bienes Patrimoniales S TM Gestion de Multas S TPL impuesto ITU Plusvalias Usuario Conexi n Lisuario ADMIN titit Clave Conectar Cancelar Cambiar Clave Palavra passe Uma vez dentro do aplicativo e se durante algum tempo voltarmos a aceder o Menu principal PM MENU o sistema por raz es de seguran a solicita a palavra passe em caso de querermos aceder a outra aplica o do programa O usu rio poder mudar a palavra passe em qualquer momento sem necessidade de recorrer ao administrador do sistema Panel de Control PRODUCTO O CONTROL DE ACCESO A LAS APLICACIONES B ACO Administraci n del Sistema 8 45G Administracion Seguridad de Usuarios S ATE Mantenimiento de Terceros e CAT Gestion Catastral La Laguna AlAT action Catastral 17 Yerificaci n de Contrase a O Xiles Usuario ADMIN Ti A Contrase a Conexi n Cancelar aceptar Lauan ADMIN O TAE Actividades Economicas Clave BE B TEI Impuesto Bienes Inmuebles Bl MS TC m Gestion de Cementerios Conectar Cancelar 8 TIB Inventario de Bienes Patrimoniales Cambiar Clave 8 TM Gestion de Multas M TPL Impuesto IMTU Plusvalias P g 3 Manual de Usu rio Pr
44. nto recebido e unidade receptora O usu rio vai registando estes campos e ir selando o documento Posteriormente acedendo a partir da op o modificar incorpora mais informa es nos campos restantes P g 16 Manual de Usu rio Projecto GABITEC EZ RESERVA DE NUMEROS Registro de Entradas oj x Reserva de N mero del Registro de Entrada Datos Obligatorios N Registro de Entrada Entrada Documento Recibido Organismo Receptor Unidad Receptora 2 2003 00001 3 02 06 2003 16 32 J E RG CAMARA MUNICIPAL DE RIBEIRA GRANDE 5 3 Eliminar Registo A trav s desta op o o sistema permite eliminar registos tanto de entrada com de sa da Para evitar que haja descontinuidade de numerac o o sistema nos obriga sempre a eliminar o registo comecando no ltimo Eliminaci n de asientos x Elegir una opci n N mero de Redistro N Expediente Documento Recibido Organizmo Receptor Unidad Receptora Entidadinterezado RESUMEN Observaciones Cancelar Datos del registro a borrar O Asiento de salida 2003 000012 O Fecha del registro 02 06 2003 o Fecha Documento 01 06 2003 0011 ea foooos O 41390301F RODRIGUEZ VI ALS RAMON ps Borrar O resto das op es do aplicativo uma utilidade que pode ser desactivada ou na qual podemos restringir o acesso a certos grupos de usu rios P g 17 Manual de Usu rio Projec
45. o complementos aos anteriores os seguintes m dulos M dulo de Defini o de Expedientes gt gt M dulo de Manuten o de Terceiros M dulo de Administra o de Dados Comuns M dulo de Administra o e Seguran a de Usu rios Mediante a utiliza o destas ferramentas definimos os procedimentos administrativos identificamos os perfis de usu rios de acordo a seu n vel de responsabilidade e alcance das fun es que realizam restringir o acesso dos usu rios aplica es e fun es dentro delas gerimos a manuten o de terceiros dessa institui o etc P g 2 Manual de Usu rio Projecto GABITEC 2 ENTRADA NO SISTEMA Como temos comentado anteriormente o acesso a aplicac o se faz por um ponto de entrada comum o PM MENU Esta utilidade permite ou restringe o acesso as aplica es do sistema O usu rio deve identificar se com um nome de usu rio e uma palavra passe antes de aceder ao sistema que lhe autorizado pelo administrador Panel de Control PRODUCTO MUNICIPAL i 2 Oj x CONTROL DE ACCESO A LAS APLICACIONES ACO Administracion del Sistema M 456 A4dministracioniSeguridad de Usuarios B ATE Mantenimiento de Terceros S CAT Gestion Catastral La Laguna S CAT Gestion Catastral 17 S CED Definici n de Expedientes CES Registro de Documentos 8 CES Seguimiento de Expedientes Mi ElEL Encuesta de Infraestructura S PMCP Contabilidad presupuestaria S POLIS Padr n habita
46. o de Registro Consultas de Libro de Registro e Informes Impresi n de Libro de Registro P g 20 Manual de Usu rio Projecto GABITEC 5 5 Impress o do Livro de Registo Para imprimir o Livro Oficial de Entrada e Sa da de Documentos imprimiremos a partir da janela de Consultas Podemos utilizar os seguintes crit rios para a consulta e impress o e Data de Registo Desde At e N de Registro Desde At em caso de querer imprimir somente um serie de registos que se encontram dentro de um intervalo de selecc o Ex 2003 1 2003 500 e Livro Pagina Inicial Registro Inicial em caso de que n o seja a primeira impress o que lan amos e queremos come ar a imprimir a partir de donde ficamos anteriormente e Registro Entrada Sa da Para seleccionar se os registos que queremos imprimir s o de Entrada ou de Sa da Fazemos clic em Aceitar seguido de Livro e imprimimos ser mostrada uma pr visualiza o da janela LIBRO DE REGISTRO DE ENTRADAS ATENTUS Desde THIT U Hasta Sds CAMARA MUNICIPAL DE SAL Emisi n 17 11 2003 REGISTRO PRESENTACION ASUNTO N Registro Fecha Fecha Destino Interesado Resumen N Asociado Hora Hora Procedencia Tipo Document 200200000 02 01 200 02 01 200 ARQUITECTURA HERNANDEZ RAMOS SUREL unir al expediente n 1572 01 certificado de prescripe GERENCIA PRESENTACI N DE ADSO DOCUMENTOS 200200000 02 01 200 02 01 200 POLICIA URBANA JUANMA MARIA LORENZO LOF
47. ojecto GABITEC H Panel de Control PRODUCTO MUNI JO x CONTROL DE ACCESO A LAS APLICACIONES Baco administracion del Sistema B ASG AdministracioniSeguridad de Usuarios B ATE Mantenimiento de Terceros e CAT Gestion Catastral La Laguna lar actina Matacstral 9 7 Modificaci n Contrase a Conexi n Lisuario Clave EA Conectar Cancelar cambiar Clave 8 TCM Gestion de Cementerios 8 TIB Inventario de Bienes Patrimoniales Tm Gestion de Multas A TPL impuesto INTL Plusvalias 3 PERSONALIZA O DO M DULO DE REGISTO TABELAS DE MANUTEN O Para come ar a trabalhar no sistema temos de definir em primeiro umas tabelas b sicas a que a acederemos a partir do Menu Mantenimientos Manuten o e rg os Organos Entidade donde est instalada a aplica o e Unidades Administrativas que comp em a entidade Os documentos de entrada ser o dirigidos a estas unidades e a partir destas emitiremos tamb m os documentos de sa da e Tipos de Documentos rela o de documentos que se geram no rg o Administrativo Ser o dadas entrada e sa da a estes documentos com o sistema de Registo de entrada e sa da de documentos Desde o m dulo de Administra o de dados comum definiremos outra s rie de tabelas de uso comum a este e outros aplicativos tais como munic pios prov ncias estradas vias plantas Libro de Registro Manten
48. ojecto GABITEC E CONSULTA del Libro de Registro E O xj Fecha Registro N de Registro Libro Registro Desde Hasta Registro Desde P gina Inicial Registro Inicial ENTRADA 01 01 2002 31 12 2002 C SALIDA Registro Hasta IN E Consultas Organismo MIF Expediente Datos Urbanisticos Unidad Administrativa E ES Ubicaci n o Documento Descripci n o Interesado GARCIA R Cetestral E Procedencia Resumen Observaciones El E Imp Resumen Imp Observaciones Resumen C N Registro H Exped F Registro Documenta 2002 000005 02 01 2002 PRESENTACION DE DOCUMENTOS UNIR AL EXPEDIENTE N 1636 2002 000030 2002 000018 03 01 2002 i ALINEACION Y RASANTE AER E E A TT A A PEP Tr E E S E NE E EE A EIS CEE IC A E E oo TR ARTTA Tuna nn nan RARA DA DAR DD DOA RRA DO DD DRA ADA RRA DD DNA ARADO O DAS DORA Ann A Donna AA Don oo aa 000053 2002 000021 E 01 2002 INFORME URBANISTICO oa XA O O SE Pa pontos E AL oa E a E E Borrar Consulta Libro Eceptar Cabe destacar que qualquer das palavras pela qual vamos localizar um registo deve estar procedida e fechada por um asterisco Depois Clicamos no cone aceitar na parte inferior direita e nos ser mostrada os registos requeridos Clicando a esquerda de n mero de registo na fila de registos o sistema nos levar a janela principal de entrada ou sa da para isso as
49. p Administrativo Documento Recibido 0001 E PRESENTACION DE DOCUMENTOS Organismo Receptor GELIR 3 GERENCIA DE URBANISMO P Modelo de tramitaci n del expediente Unidad Receptora ARQU ARQUITECTURA P Informe de estado de un expediente Ss Recaudacion b Contabilidad b Catastro Exemplo 2 Presentaci n Modo Presentaci n MANO Ref Catastral Procedencia GERENCIA Interesado 32103266 E GARCIA LEIS JOSE MANUEL Datos Urban sticos Ubicaci n Descripci n Resumen UNIR AL EXP 54981 asa Observaciones Expedientes Mantenimientos Informes Estadisticas Acerca de Aada ea a ES Centro de Informaci n al Interesado al E Aplicaciones b Control de Expedientes P Requisitos de un expediente situaci n de un expediente pe Modelo de tramitaci n del expediente P Informe de estado de un expediente 22 Recaudacion b Contabilidad Catastro ES Tramitaci n del Expediente GERENCIA DE URBANISMO REGISTRI Tipa A 2003000011 LICENCIA DE ACTIVIDADES CLASIFICADAS RECOGIDA DE DOCUMENTACI N 2002004 gasi INFORME TIRAS TICO 7 Tramitacion Requisitos vencimientos Historial informes Documentos e Ar Pr xima Fase seg n modelo Fase Siquente Organo y Unidad Administrativa P g 47 Manual de Usu rio Projecto GABITEC O Centro de Informac o nos vai permitir conhecer e Requisitos de um expediente documenta o ou actua o requerida pa
50. que nos interessa e carregamos Aceitar Aceptar Ficha de Expediente solicitada por el Tramitante 30673036Y E Apellidos Nombre ALVAREZ MUGUIRA Expedientes del TramlanttE gt gt gt gt ___ ______________5 2 ETA A 2002 001917 27 06 2002 SOLICITA LICENCIA OBRA MAYOR 2002 001918 2T 06 2002 E O APERTURA DE RESTAURANTE 2002 001920 27 06 2002 SOLICITUD INF URBANISTICO Cancelar Aceptar No caso de n o dispor do DNI podemos aceder a tabela de Localizac o de Terceiros que aparece ao carregar o cone que existe a direita do campo DNI Daqui podemos localizar o terceiro utilizando diversos crit rios de procura Nome Apelidos Prov ncia Munic pio Telefone O sistema nos mostrar a Ficha ou a folha de Estado do Expediente seleccionado Lista de Expedientes por Solicitante Este relat rio ou informac o nos permitir emitir uma lista com a relac o de expedientes associados a um terceiro determinado De igual modo que na informa o anterior no caso de n o dispor do DNI podemos aceder a tabela de Localiza o de Terceiros e procurar daqui utilizando diversos crit rios de procura P g 55 Manual de Usu rio Projecto GABITEC x Listado de Expedientes solicitados por un Interesado Condiciones de la Consulta D N I 30673036Y E Apellidos Nombre ALVAREZ MUGUIRA Expediente Cancelar Aceptar Expedientes por solicitante
51. quisitos desse acto e editados os formul rios informes que procedam carregamos o bot o Enviar para que o expediente passa a seguinte fase P g 30 Manual de Usu rio Projecto GABITEC NS Tipo Expediente 2003000017 LIC ENCIA OBRA MAYOR REG ASTRO DE ENTRADA Y SALIDA REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA E DTE Do a DA E E E a nano poa A DU EE DS 2 nsannnns ACTIVIDADES CLASIFICADAS REGISTRO DE ENTRADA Y 54 IDA Tramitacion Requisitos vencimientos Historial Informes Documentos e AE Pr xima Fase seg n modelo Faze Siquente Organo Y Unidad Administrativa 00001 INGENIERIA 0000 145 Y OBRAS Enviar ES Tramitaci n del Expediente AYUNTAMIENTO DE LA LAGUNA F RE GISTE TRO Ioj x Apesar de nos mostrar por defeito as fases segundo foram definidas no modelo de tramita o o sistema nos permite seleccionar qualquer outra escolhendo a da caixa de combina o Isto nos permite alterar o encaminhamento dos actos inicialmente estabelecido Requisitos Neste separador ou janela aparece nos as condi es ou requisitos definidos no modelo de tramitac o para a execuc o de cada uma das fases que constituem o expediente documentac o que o interessado deve apresentar tarefas ou ac es que o usu rio deve levar a cabo para poder seguir tramitando o expediente P g 31 Manual de Usu rio Projecto GABITEC GISTRO E Tipo Eae 2003 3000017 LICENCIA OBRA MANO REG ASTRO
52. r comentado mais a frente quando explicaremos o funcionamento de este m dulo Os cones que aparecem na parte baixa da janela de entrada de registo nos val permitir levar a cabo um conjunto de ac es que iremos comentar E Dar entrada a um registro 2 Consultar um registo conhecendo o n mero de registo de entrada Clicamos no cone interroga o e nos mostra os campos desactivados excepto o campo N mero de Registo de Enirada Introduzimos aqui o n mero de registo que queremos consultar e pressionamos a tecla Enter Em caso de existir o n mero de registo o sistema nos mostrar os dados do registo solicitado P g 12 Manual de Usu rio Projecto GABITEC caso contr rio nos dar a seguinte mensagem La informaci n que desea obtener NO EXISTE Se conhecemos outros dados NIF situa o tipo de documento executaremos uma busca em modo avancado de consulta de livro de registo veremos mais a diante Pl Modificar os dados de um registo Clicamos o cone aspa verde e nos apresentada na janela todos os campos desactivados excepto o campo n mero de registo de entrada Introduzimos aqui o n mero do registo que queremos modificar e pressionamos a tecla Enter O sistema nos apresentar todos os dados do registo solicitado caso existir e nos permitir modificar qualquer dado nos campos Todos os campos podem ser modificados excepto o n mero de registo de entrada e a data de entrad
53. ra come ar ou continuar a tramita o de um expediente Documenta o necess ria para poder encaminhar um expediente e rela o de requisitos ou condi es que os usu rios devem cumprir em cada uma das fases para poder tramita los xi Modelo de Tramitaci n Informaci n a Solicitar solicitante AGUSTIN CONTRERAS FERNANDES Busqueda MAY Expedientes CAMBIO DE TITULARIDAD DE LICENCIA DE OBRA MAYOR 1 LICENCIA DE OBRA MAYOR LICENCIA DE OBRA MAYOR GABITEC SOLICITUD DE LICENCIA DE OBRA MAYOR OCUPACI N DEL SUELO 1 Cancelar Aceptar Acedemos inicialmente a uma janela na qual podemos personalizar a Consulta solicitada Solicitante e escolher as condi es de busca procura do expediente O relat rio nos mostrar o percurso que segue o expediente na corporac o e os requisitos que foram definidos no modelo de tramitac o para cada uma das fases P g 48 Manual de Usu rio Projecto GABITEC C mara Municipal do Sal REQUISITOS PARA LA TRAMITACI N DEL EXPEDIENTE ELISEU TEIXEIRA Expediente PLANTA DE LOCALIZACAO TRAMITES Y DOCUMENTACI N A PRESENTAR e RECOLHA DE DOCUMENTOS Descripci n del requisito o requisitos Obligatoriedad ALFARA OL ESCRITURA Ho IDENTIFICACAO al PROCURACAD Mo REQUERIMENTO Mo ELABORA O DA PLANTA DE LOCALIZA O Descripci n del requisito o requisitos Obligatoriedad CONFEC O DE PLANTA Mo PESQUISA Mo RELATORIO No ENCAMINHAMENTO AN LISE E
54. rar os diferentes departamentos ES Mantenimientos Generales Ioj xj Unidades Administrativas Org os C MARA MUNICIPAL DO SAL E TE E tooo I T E E A T Dai ee SO A E E T E T T a TE to oo a E E E A E T I E r T ora ot TE O o a o o tao o Dado OR A oo oo ao ata RD RA E Ona ata aaa oct AA AA aaron att A A AAA AAA A A A a a a a a E a E r a E E O a T a E E TE EM ORO OU E A O a O A A DI ob oia coto ratero ratito eo rata co ere tata Atrav s do Menu Mantenimiento Manutenc o podemos aceder tamb m em modo consulta a outras tabelas de uso comum que tenham sido previamente definidas no m dulo de administrac o de dados comuns 4 REGISTO DE ENTRADA E SAIDA DE DOCUMENTOS Para comecarmos a registar a documentac o acedemos ao Menu Livro de Registo Libro de Registro Mantenimientos I Cambio de Ejercicio de Trabajo Asiento de Entrada Asiento de Salidas Reserva de n meros Consulta de Libro de Registro Borrar Asiento Par metros Activar centro de Informaci n P g 6 Manual de Usu rio Projecto GABITEC A partir da opc o Libro de Registro Asiento de Entrada Livro de Registo Registo de Entrada acedemos ao m dulo que nos permite registar os documentos que entra no Org o Administrativo outra op o de aceder ao Asiento de Entrada clicar neste cone 4 1 Registo de Entrada EST ENTRADAS Registro del Libro de Entradas Ioj x Fechaz M Registo de Entrada 2004 000002 En
55. rav s desta janela se definem as propriedades de cada estac o cliente x a Par metros de la Entidad Eres AYUNTAMIENTO DE GABITES III Logotipo Resdogobmp III nformes epmwipm cementuraintomest 00000 Modelos cpm ceicenturavmodelos Calendario i Sela con C digos de Barras Plantilla del Sello de Entrada libzellolN ar Plantilla del Sello de Salida libgello OUT grp Par metros de la Estaci n Organo ABI CAMARA GABITEC Und Administrativa 00002 ALCALDIA Cancelar Aceptar P g 24 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Se parametrizam por um lado os caminhos donde est o ubiquados os logotipos informes e modelos de documentos dos que fazem uso do sistema E por outro se definem os par metros da esta o rg o e Unidade Administrativa Ao tratar se de dados de uso interno da aplica o se recomenda dar acesso a este m dulo somente ao Administrador do Sistema 11 ABERTURA DE EXPEDIENTES O sistema nos oferece 3 formas de abrir um expediente e Abertura no momento que se registra a documenta o e Abertura desde o Livro de Registro e Abertura Directa Os expedientes n o poder o ser abertos inicializados desde qualquer Unidade Administrativa A Unidade Administrativa encarregada de abrir um expediente ser a que esta definida como Tramitante da primeira fase no Modelo de Tramita o 11 1 Abertura quando se regista o documento Abrimos o expediente
56. s que pretendemos que seja m inicializado s Carregamos a tecla Intro e aparecer a rela o de documentos que nesse intervalo de datas tenham sido registados e destinados a uma determinada unidade administrativa P g 26 Manual de Usu rio Projecto GABITEC E Apertura de Expediente desde el Libro de Registro E ioj xj N mero de Fecha Registro Registro Fango de documentos Fecha desde 25 03 201 Fecha hasta 25 03 200 Al Nombre del Interesado E 2005 000018 25 03 2003 4361 BEDSL GONZALEZ BRITO MARIA CELESTE mn 000021 25 03 2003 ti 94207 3H LOPEZ LOPEZ JOSE ANTONIO TETTEIT ANA RS NS SS A SUS RUA RU PA E A EAN O QUO na An O A E A AS o A A PO nn E RR E ANANO XOSE AA CAERA Ns one DA DNA MAMEDE EDADE RE ADA DA Na RES ARA VOA MIDE ATA RUADA A DUAL UN A RE REM dA NA dada A LAR Da nan aa ENIT AASIA AA EN S IEAI TEI ES TETT T ASAS I AIE E PE IAE A A N AEEA O ATE EAN TTS a OO IAE onboard abad E A E da O E ac AP A SS O A A A NE EUA A TODA a a RAE GA RRA RA AT A O A E NN O A AN ORI RO RE ID RE IRL E RETIREI IT IIS IT Seleccionamos o que nos interessa fazendo double clic no quadro cinzento que h na parte esquerda da linha desse registo Abrir uma janela Apertura de Expedientes em que veremos carregados os dados previamente introduzidos ao dar entrada ao documento em quest o Apertura de Expedientes 3 x Za Datos de Apertura del Expedien
57. sa da quando o documento prov m de outra Institui o N de Exped Administrativo N mero que o sistema atribui ao expediente que gerada pelo documento a que estamos a dar entrada Relaciona automaticamente o expediente com o registo quando estamos trabalhando com o M dulo de Gest o de Expedientes integrado com o Registo de Entrada e Sa da de Documentos Data Hora de Entrada O sistema nos carrega por defeito a data de ltimo movimento registado E um dado obrigat rio e modific vel e n o poder ser nunca superior a data hora actual Data de Apresenta o Data de apresenta o do documento no organismo e n o poder ser nunca superior a data hora actual Nem t o pouco a data hora de entrada Data do Documento Data do documento na qual estamos dando entrada N o poder ser superior a data actual nem a nenhuma das datas anteriores data entrada e data apresenta o Documento recebido Introduzimos o C digo do Tipo de Documento que estamos registando Se desconhecermos este c digo podemos carregar a tabela de selec o de Tipos de Documentos clicando no bot o ES e seleccionamo los desde aqui P g 8 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Es ENTRADAS Registro del Libro de Entradas O x Fechas N Registo de Entrada 2004 000002 Entrada 06 01 2004 10 27 N Reg Entra Assoc Apresenta o N Registo Anterior Documenta Nt Exp Administrat
58. sde HRS Fec Apertura Hastes Fec Cierre Hasta Red Desde Ce Req Hasta Reapertura del Expediente E CERTIFICADO ALINEACI N Y RASANTES Identificaci n del Expediente MORRER O O O O S ES E E O O E O E ARO E E EN E AR E A RR E EEES OR OA ORA EN RES UNA OA AA RR A ROO ONA BA A S RA GR a T NET NENA DNA MEM MER nan MEM A x Fecha Apertura 25 07 2000 Fecha Cierre Fase destina arau SECCI N ARQUITECTURA Observaciones REQUERIDO T T T T T TE T T T T IL TTT 2000 000012 2000004399 CERTIFICADO ALINEACI N Y RASANTES Pa Para levar a cabo esta acc o partimos de uma janela de busca avancada de expedientes fechados Acedemos a janela de Reabertura de Expedientes na qual informaremos sobre a fase que queremos enviar o expediente e o motivo da reabertura observa o Ambos s o campos obrigat rios 14 M DULO DE INFORMES INFORMA ES Atrav s da aplica o podemos emitir diversos tipos de informa es cuja finalidade ser orientar ao gestor em aspectos tais como Atraso por Unidades Administrativas Situa o dos expedientes Distribui o de cargas de trabalho por Tipo de Expediente Distribui o de cargas de trabalho por Unidade Administrativa P g 53 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Informes Estadisticas Acerca de Modelo de tramitaci n del Usuario Modelo de tramitaci n del Expediente Ficha del Expediente Ficha de Expediente por Solicitante Listado de
59. ssociados a este situa o geogr fica historial e Modelo de Tramitaci n del expediente relat rio que nos mostra os departamentos em que passam um expediente os requisitos de cada departamento os dias m ximo de tramites as unidades administrativas tramitantes os documentos Word associados a cada fase e Informe de estado del expediente relat rio que nos mostra o percurso de um expediente e a situa o fase e departamento em que se encontra actualmente P g 22 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Este Centro de Informa o igual que os diferentes relat rios que acedemos atrav s do menu Informes s o comuns a ambos M dulos Registro de Documentos e Seguimento de Expedientes Ser visto com mais detalhe no cap tulo referente a este m dulo Informes Acerca de Impresion del Libro de Registro ctrl E Modelo de tramitaci n del Usuario Modelo de tramitaci n del Expediente Ficha del Expediente Ficha de Expediente por Solicitante Listado de Expedientes por Solicitante Listado de Expedientes por Fases Listado de Expedientes en plazo Fuera de plazo Falta documentaci n Listado de Expedientes Abiertos y Cerrados por Tipos Listado de Movimientos de Expedientes por Fases Listado de Envio de Expedientes entre Unidades Administrativas Listado del Historial del Expediente 9 INTRODUCAO AO M DULO DE TRAMITACAO DE EXPEDIENTES A aplicac o de Gest o de Expedientes foi desenhado
60. te a ne Expediente 3003000018 Fecha Apertura 29 05 2003 Fecha Cierre Buscar por ACTIVIDADES CLASIFICADAS III Tipo de Expediente ACTIVIDADES CLASIFICADAS A Azunto Referencia Catastral 196201537530 Situaci n Urban stica STOO APERTURA DE BAR RESTAURANTE Ubicaci n Geogr fica CILA LADERA Descripci n Urbanistica ZONA U 3 AT E ME 41942013H LOPEZ LOPEZ JOSE ANTONIO Comentario a Cerrar Aceptar O campo de Tipo de Expediente temos que selecciona lo obrigatoriamente para que se activa o bot o de Aceptar P g 27 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Deste modo internamente direct rio pmw pm_ce centura modelos se gera de forma autom tica uma pasta por cada expediente aberto Nela se ir o acumulando os documentos que durante o tr mite desse expediente se v o emitindo desde a aplica o ATENCION x AN Nueva carpeta de documentos creada O sistema nos confirma o n mero de expediente associado e nos da a possibilidade de imprimir a pasta formato A3 N mero de Expediente Carpeta Cerrar IHR SETHE Y Nas H H P g 28 Manual de Usu rio Projecto GABITEC O sistema nos permite imprimir uma pasta f sica em DINA3 com os dados de cabeceira do expediente na qual guardaremos os documentos que se v o gerando durante o tr mite do mesmo 11 3 Abertura directa de expedie
61. to GABITEC 5 4 Consultas no Livro de Registo Existe duas formas de consultar os registos na aplica o Dependendo dos dados dos dados para fazer a consulta utilizaremos uma ou outra op o Se conhecemos o n mero de registo acedemos a janela principal de entradas ou sa das e nos colocamos em modo Consulta 2 ou Modificar V Introduzimos o n mero de registo objecto da busca e pressionamos a tecla Enter O sistema nos mostrar na janela o registo em referencia Em caso de n o existir nos dar a seguinte mensagem La informaci n que desea obtener no existe Se desconhecemos o n mero de registo e os dados para a consulta s o outras Interessado Situa o Tipo de Documento acederemos atrav s do Menu Livro de Registo Consulta do Livro de Registo A trav s desta opc o o sistema nos permite levar a cabo um conjunto de consultas avan adas utilizando uma s rie de condi es A rela o de filtros que o aplicativo oferece para fazer essas consultas s o as seguintes Data de registo desde at N mero de registo desde at Tipo de Registo entrada sa da Unidade Administrativa Tipo de Documento Interessado Proced ncia NIF Numero de Expediente Dados Urban sticos o Ubiquac o o Descri o o Referencia Catastral e Resumo ou Assunto e Observa es exemplo rela o de registos que no campo Interessado contenha o nome Garc a P g 18 Manual de Usu rio Pr
62. trada 06 01 2004 09 50 MN Rreg Entra Assoc Apresenta o N Registo Anterior Documento N Exp Administrativo Documento Recebido El Organismo Receptor CMS a C MARA MUNICIPAL DO SAL Unidade Receptor E Apresenta o Modo Apresentag o o Re Cadastral SS Proced ncia EEN Interessad ES E Loo Dados Urban sticos Ubiqua o Descri o Resumo Po Observa es 21 4 HE Eu SE Para dar entrada de um documento come amos a preencher os campos com uma s rie de dados que o sistema nos pede Nem todos os campos s o obrigat rios para o preenchimento O sistema marca em vermelho Documento recebido e unidade receptora O n mero de registo de entrada gerada automaticamente O Organismo receptor por sua vez vem j definido por defeito Para mudar de um campo para outro utilizaremos o tabulador ou clicando directamente no campo a editar De seguida daremos uma breve explica o do conte do de cada um dos campos que comp em o livro de registo de entradas de documentos P g Manual de Usu rio Projecto GABITEC N de registro de Entrada N mero de Registro de Entrada oficial que se atribui ao documento E um n mero correlativo que o sistema d de forma autom tica N de registro de Entrada Associado Este campo nos permiti vincular um documento com outro documento de entrada dentro da mesma Entidade N de registro Anterior Faz referencia ao n mero de registo de
63. tribui ao documento E um n mero correlativo que o sistema d de forma autom tica N de registro de Sa da Associado Este campo nos permiti vincular um documento com outro documento de entrada dentro da mesma Entidade N de registro de Entrada Associado Este campo nos permiti vincular um documento com outro documento de entrada dentro da mesma Entidade N de Expediente neste campo informamos o n mero de expediente relacionado com o documento que estamos dando sa da quando estamos trabalhando com o M dulo de Gest o de Expedientes integrado com o Registo de E S de Documentos Data Hora de Sa da Por defeito sempre nos dar a data do ltimo movimento faz referencia a data e hora em que foi registado o documento P g 14 Manual de Usu rio Projecto GABITEC Data do Documento Data do documento na qual estamos dando entrada N o poder ser superior a data actual nem a nenhuma das datas anteriores data entrada e data apresenta o Documento emitido c digo do tipo de documento que estamos dando sa da funcionamento id ntico ao explicado no m dulo de entrada carregar lista seleccionar campo obrigat rio Organismo emissor explicado no m dulo de entrada Unidade emissora departamento ou unidade administrativa que da sa da a esse documento Destino Lugar ou Organismo que vai destinado o documento Modo de Envio Modo Forma em que fazemos chegar o documento ao interessado fax correio
64. u o expediente desde que foi inicializado e unidade s encarregada s de tramitar cada um de esses actos Dias estimados para a tramitac o de cada uma das fases e dias realmente consumidos O sistema nos marcar em vermelho as fases que atrasaram se no cumprimento stado del Expediente x Datos Generales del Expediente N Expediente 2001 002118 LICENCIA OBRA MENOR Fecha Apertura 07 41 2001 Fecha Cierre 34 01 2002 Solicitante 41762762Y ORAMAS MART N MEDA PILAR Descripci n del Asunto Ubicaci n CALLE OBISPO REY REDONDO N 22 1 DERECHA Signatura Desc Urban Fase Actual EXPEDIENTE CERRADO Usuario a Retrasados a En plazo P g 40 Manual de Usu rio Projecto GABITEC e Coment rio Mostra nos os coment rios relativos ao expediente que foram anotados pelos usu rios intervenientes Os inserimos desde a janela de Abertura de Expedientes ou bem como desde a opc o Modificac o de Expediente Estado del Expediente l x Datos Generales del Expediente N Expediente 2002 000100 TRANSMISION DE LICENCIA DE ACTIVIDAD INOCUA 1 Fecha Apertura 11 01 2002 Fecha Cierre 01 03 2002 Solicitante 78566933Z RIVERO ALONSO LAURA Descripci n del Asunto dd comercio al por menor de productos alimenticios Ubicaci n URBANIZACI N MONTALMAR LA PIEDRA 4 BAJ Signatura Desc Urban Fase Actual EXPEDIENTE CERRADO Usuario Comentario del Expediente Comentario de Pru

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