Manual LSoft Cheque Plus
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1. Clique no bot o OK para continuar a instala o Na tela seguinte voc dever informar qual a pasta onde o sistema ser instalado Escolha a pasta padr o C chplus clicando no bot o padr o para continuar Clique este bot o para instalar o software LSoft Cheque Plus no diret rio de destino especificado Direct rio citehplus Escolher Diret rio Sair da Instala o a LSoft Cheque Plus Setup x Arquivo de destino Aguarde enquanto efetuada a CWINDOWSASYSTEMAMSVCRT20 DLL instala o do programa 29 LSoft Cheque Plus Setup x instala o foi completada com sucesso f Ao concluir a instala o sera apresentada vma caixa de di logo informando que a instala o foi conclu da com sucesso Observa es Em alguns casos podem ocorrer mensagens durante a instala o caso seu computador j possua alguma biblioteca instalada em vers o superior ou idioma diferente arquivo DLL ou OCX ignore estas mensagens clicando no bot o Ignorar e sempre solicitando que continue a instala o mA Programas gJ Acess rios Ea Microsoft Excel Documentos gt Microsoft Word E E BulletProofSoft com Configura es poa 2 EPSON Printers gt Pesquisar EC WS FTP gt E s P Depois de instalado serc riado fm LSoft Cheque Plus Ajuda e suporte um atalho para o programa no menu Iniciar na pasta de Programas LSoft Cheque Plus LSoft Cheque Plus2. Vers o 1 10 7 9 Tela de alerta do sistema Quando ocorre algum erro na aplica o emitido uma caixa de alerta do sistema 1 informando a origem prov vel do erro Na caixa J de relat rio de erro aparece a descri o do erro Por favor caso ocorra algum problema no Origem Prov vel sistema entre em contato conosco acessando Erro causado por problemas na base de dados ou na rede nosso site ou e mail clicando nos links que se Falha causada pelo Microsoft Windows encontram descritos na parte de suporte t cnico Ocorreu um erro na aplica o Erro na programa o da rotina atual Origem Prov vel Relat rio de Erro 4 Usu rio CHEQUE PLUS CHEQUE PLUS Suporte T cnico LSoft Inform tica Ltda 37 3231 6676 http www LS oft com br suporteQLSoft com br 3 Clique aqui e veja como obter suporte t cnico R Continuar Tarefa x Finalizar a Aplica o Suporte T cnico X Alerta do Sistema x LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 35 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 8 Sobre a C pia de seguran a A c pia de seguran a uma forma de garantir a integridade dos dados do seu sistema J pensou se ap s cadastrar seus 10 000 registros o seu computador sofre uma pane estragar o winchester e perder todos os dados que estavam gravados nele Se voc tiver todos os dados gravados em algum di
3. Dbserva es N Lan amentos Cr ditos D bitos Saldo Atual 0 000 0 00 0 00 0 00 Drdenamento Num rico Alfab tico 7 Hi SI A Novo lterar Excluir Buscar Fechar A tela de tipos de contas Movimenta o financeira a tela onde s o cadastrados todos os tipos de contas e poder ser visualizada a movimenta o de cada conta cadastrada pelo usu rio Fornece informa es como n mero de lan amentos referentes a cada conta cr ditos d bitos e saldo atual Os registros das contas poder o ser ordenados numericamente ou alfabeticamente A tela Tipos de contas de movimenta o financeira funciona como um plano de contas Para acessar a tela de tipos de contas o usu rio poder teclar F4 ou clicar no menu Cadastros Cadastros de contas Os lan amentos s o feitos na tela de fluxo de contas que se encontra no menu Movimento fluxo de contas Se o usu rio preferir poder teclar F3 para chamar essa tela de fluxo de contas ou movimenta o financeira como chamada Para fazer um lan amento na tela de fluxo de contas a conta dever ser cadastrada na tela de tipos de contas Movimenta o financeira Como no cap tulo 5 Editando arquivos vimos como utilizar os bot es de navega o os bot es de comando e firmando mais uma vez sobre a padroniza o das telas dos Sistemas da LSoft de f cil opera o entraremos no passo a passo da tela de tipo de contas de Movimenta o Financei
4. Executar Fazer logoff de Administrador Desligar Iniciar BS id Windows XP Professional LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 2 Iniciando o sistema ES E Inform tica SOLUCIONANDO O PRESENTE GARANTINDO O FUTURO Para iniciar o LSoft Cheque Plus clique no Er menu Iniciar aponte para Programas e depois escolha o cone LSoft Cheque Plus Ser ent o apresentada a tela de inicializa o ao lado Logo ap s o sistema ser carregado normal ao executar o sistema demorar um pouco para carregar pois o sistema faz uma verifica o geral do banco de Y Licenciado para uso exclusivo de dados VERSO DEMONSTRA O VERS O DEMONSTRA O Este programa protegido por leis e tratados internacionais Todos os direitos reservados Copyright LSoft Inform tica Ltda 2003 Acesso Restrito Informe seus dados para acessar o sistema Ser o solicitados um nome de usu rio e uma senha Usu rio E he Senha o Q Cancelar Ok O sistema inicialmente configurado como Nome de usu rio che Senha chae m LSoft Cheque Plus Vers o 1 00 Iof xi Cadastros Movimento Ferramentas Janela Ajuda Ao fazer o login surgir a tela principal como na gravura ao lado C
5. cadastrados 2 Para alterar o campo Data ou o campo Motivo selecione na grade de dados o registro que desejar alterar dando um clique no registro Em seguida clique no bot o Alterar fa a as altera es e grave as teclando F2 ou clicando no bot o Gravar 3 Para excluir um feriado cadastrado caso a lista se torne enorme localize o digitando a data referente ou o motivo no campo F4 localizar a procura apontar na grade na medida em que voc digitar Apresentado na grade de dados clique no bot o Excluir ser emitida uma caixa de confirma o opte por sim caso deseje excluir aquele registro ou clique em N o para manter o registro Pronto o feriado selecionado foi exclu do 4 Para emitir a listagem de feriados clique no bot o Listagem ser mostrado a lista de todos os feriados cadastrados no sistema LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 31 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 7 Tela de Impress o de Recibos Avulsos W Impress o de Recibos Avulsos xi C digo Recebemos de A tela de recibos avulsos permite que o m e usu rio emita recibos avulsos Basta preencher os Valor Data gssinante campos e clicar no bot o Ok Antes de ser impresso Pos ao o recibo ser visualizado uma utilidade quando se Referente a deseja imprimir recibos de forma r pida sem o E aux lio d
6. es E contas Cheques Recebidos F2 Edi o de Arquivo de Cheques Fluxo de Contas F3 Edi o de Fluxo de contas Movimenta o financeira Menu Ferramentas Configura es e utilit rios de sistema Ferramentas Calculadora F3 Chama a calculadora do Windows Bloco de Notas Chama o bloco de notas Gerenciamento de Usu rios Ea Possibilita o cadastro e gerenciamento de novos usu rios no sistema Alterar Senha do Usu rio Atual Nesta tela o operador que acessou o sistema pode alterar sua senha lterar Data do Sistema Compactar Banco de Dados Permite atualizar a data do computador Otimiza a base de dados compactando e organizando os dados C pia de Seguran a F12 Restaurar Backup O backup permite gravar os dados em unidades remov veis Permite restaurar informa es gravadas anteriormente em unidades Tabela de Feriados 7 Permite cadastrar data e descri o do feriado na tabela de feriados Impress o de Recibos Avulsos Mala Direta Permite emitir recibos avulsos Permite o cadastro de pessoas para criar etiquetas para malas diretas Organiza o estado das janelas do sistema Habilitado somente em aplicativos que trabalham com mais de uma janela Menu Janela Janela Organizar cones Organiza os cones das janelas minimizadas Em Cascata Vertical Horizontal Organiza as janelas abertas em forma de cascata Organiza as janelas abertas em
7. o que passar a fazer parte da caixa ao lado Permiss es de acesso inativas Isso feito quando se deseja limitar as permiss es de um usu rio ou seja controlar quais as permiss es de acesso de arquivos e quais n veis de acesso o usu rio possuir no sistema Caixas de Permiss es de acesso Ativas direita e Inativas esquerda x Cancelar Alterar Permiss es FO Para alterar as permiss es de cada usu rio dever ser selecionado sa permiss es de acesso ativas uma de cada pes P EM Permiss es de Acesso x vez na caixa Permiss es de Acesso Ativas e em seguida F N vel de Acesso clicar no bot o Alterar Permiss es Aparecer uma nova god ds E Arquivo de Tipos de Conta tela intitulada Permiss es de acesso onde dever ser Permitir acesso s seguintes fun es configurada as permiss es dispon veis e Cadastrar ou inserir novas informa es Re S V alterar registros ou informa es existentes e Alterar registros ou informa es existentes s Excluir registros ou informa es do sistema gj V Excluir registros ou informa es do sistema e Gerar e emitir relat rios ou listagens il 7 Gerar e emitir relat rios ou listagens cs O estado das caixas de marca o se marcado permitido o acesso e desmarcado restringe o acesso s permiss es dispon veis Ap s ter configurado as permiss
8. o e pressione F2 ou tecle Alt S ou se preferir clique no bot o referente sele o D A conta selecionada ser posicionada no registro da tela anterior Tipos de contas fechando a tela de busca E Pela tela de busca ou pelo navegador de registros pode se localizar a conta a ser posicionada DUPLICATAS A PAGAR DUPLICATAS A RECEBER 0o02 F2 Selecionar LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 20 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 4 Tela Fluxo de contas ou movimenta o financeira A Movimenta o Financeira Iof x o Movimenta o da Conta Selecionar E O MM SIJI SREENS E SEE Intervalo de Datas x t 30 04 2004 Saldo Processado 0 00 Saldo Conciliado 0 00 Saldo Banc rio 0 00 Valor em Fluxo 0 00 Ordenar por E J a a dh a X Re D E za Data Lan amento C N Cheque Fechar A partir desta tela o usu rio ter o controle de pagamentos recebimentos e saldo conciliado O saldo conciliado ativado quando a conta para qual se destina foi confirmada de seu pagamento ou recebimento Cada conta tem sua movimenta o e diariamente efetuando lan amentos teremos como controlar o fluxo de cada conta e visualiza la individualmente atrav s de filtragem por per odo entre datas pelo tipo da conta se D bitos ou Cr ditos filtrar as contas conciliadas ou
9. Para retirar a marca o do des gio d clique duplo novamente no cheque marcado na lista como selecionado para des gio ou selecione o e clique no bot o Des gio Selecionados os cheques que v o ser liquidados clique no bot o Confirmar ser emitida a caixa de mensagens abaixo Fa a sua op o Des gio de Cheques x Deseja Confirmar o Des gio Aten o Os cheques ser o liquidados com o valor ap s o des gio Todos os cheques selecionados ser o liquidados e constar o como liquidados Para ver o c lculo lan ado com o des gio clique no bot o Liquidados LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 29 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 ME Arquivo de Cheques of 1 Abertos Yi Liguidados Prorrogados Retornados Si Era Z Todos R 100 00 C digo JRespons vel O aa 53 E 00090001 Diversos 814 586 DSFSDFSF E Esso Para ver os status dos cheques clique nos bot es acima MEREE Novo lterar Excluir Filtrar ed Listagem Somat ria Por Clientes Situa o Fechar 9 Relat rios podem ser gerados e impressos sem que seja efetuado o des gio definitivo dos cheques selecionados para o des gio para efeito de previs o do c lculo do des gio Para emitir tal relat rio selecione os che
10. Recibos Avulsos sssssssssssssssssssesesessssssssoseseeeeeeeeseseeeeeeeeee 28 7 8 Tela de Arquivo de Mala direta ccceeceeeeeeeeere recon r enero rare ore re rare re cerca rose rerereada 29 7 9 Tela de alerta do sistema ceceeceeeeeeeeerere core re cerco core re rece once e rece e cer aaeda 31 8 Sobre C pia de seguran a sorores sieren eoki ENESE EA era aa rare era racer EES 32 8 1 C pia de seguran a backup ceccccenececec err eee cercar e renan eee nenene renan 32 8 2 Restaura o do DaCKkUp sas ireas raeas EANA AAE ida Dna dE DRE dada DOI dia Pg Sa ada Naga da a 32 LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 1 Instalando o sistema dm Lar Chogue Phis Sotu Para instalar um sistema LSoft no Windows 9x Me ou XP fa a o seguinte ga Bemvindo a instala o do programa LSoft Cheque Plus j g i 3 amp Instala o n o pode instalar arquivos de sistema ou atualizar arquivos Insi ra O CD ROM de instala o na u nidade de compartilhados se eles estiverem em uso Antes de proceder recomendamos CD ROM que voc feche qualquer aplica o que esteja sendo executada Clique em Iniciar e depois na op o Executar Agora digite X ISETUP EXE onde X a letra da unidade de CD ROM Ex D NSetup exe Sair da Instala o Ser apresentada a seguinte tela
11. ent o info e pressionar enter Crit rio lista os poss veis campos para busca no banco de dados Por exemplo Nome telefone CPF etc Bot o Ok ap s informar a palavra de busca clique no bot o Ok ou pressione ENTER para iniciar a pesquisa no banco de dados Lista dos registros encontrados nesta rea ser o listados todos os registros que atendem palavra de busca Realizada a pesquisa clique sobre registro encontrado que se deseja selecionar Logo ap s a tela de procura ser fechada e o foco do sistema retornar tela anterior a palavra de busca Eai 6 Emitindo relat rios Os relat rios gerados pelos sistemas LSoft s o relat rios com um layout agrad vel e al m de tudo inteligente pois todos os relat rios podem ser e Visualizados na tela antes de imprimir e Navegado p gina a p gina utilizando recursos de zoom e Exportado para o Word e Exportado para arquivo formato texto e Exportado para o Excel e Exportado para o formato pdf Portable Document File LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 2 Tela principal do sistema Barra de T tulos Barra de Menus w LSoft Cheque Plus Yers o 1 00 Cadastros Movimento Ferramentas Janela Ajuda og Ba 1 30 Barra de Ferramentas Barra de Status CAPS NUM 16 41 1 4 2004 VERS O DEMONSTRA O ch
12. forma de lado a lado vertical Organiza as janelas abertas em forma de lado a lado horizontal Menu Ajuda Como obter suporte sobre o software sobre a LSoft e Licenciamento LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 7 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Ajuda Como obter suporte Procedimentos para obter suporte t cnico Sobre a LSoft Sobre a LSoft Inform tica Sobre este software Sobre a vers o atualiza o e revis o deste programa Licenciamento Informa es sobre o licenciamento deste software 3 Como come ar O LSoft Cheque Plus como os demais sistemas LSoft s o de f cil utiliza o Para voc se familiarizar com os procedimentos de oper lo primeiramente na parte do menu Cadastros deve ser feito o cadastro de todos os itens daquele menu Cadastro de tipos de contas e clientes pois as informa es cadastradas far o refer ncias posteriores nas futuras opera es de movimenta o que se encontram no menu Movimento Arquivo de cheques e Fluxo de Contas No menu Movimento se encontra o arquivo de cheques que podemos classificar seu status como Abertos liquidados prorrogados retornados retornados arquivados e todos Ainda neste menu feita a movimenta o financeira que depende do cadastro dos tipos de contas a serem movimentadas Caso necessite de relat rios voc poder imprimir o relat rio de cliente
13. n o ou simplesmente filtrar mostrando todas as movimenta es Ao final de expediente poder o ser emitidos relat rios de cada conta Passo a passo 1 Para que seja apresentada os dados na grade de dados da tela Fluxo de contas preciso selecionar o nome da conta na caixa de sele o e clicar no bot o selecionar y Movimenta o da Conta joo1 DUPLICATAS A PAGAR E Bot o Selecionar Caixa de sele o 2 Para alterar o lan amento de uma conta setecrone o lan amento da conta na grade de dados e clique no bot o Alterar que mudar a legenda para Gravar e a tela mudar como mostra a figura abaixo 68 Movimenta o Financeira Me E o Movimenta o da Conta 002 CONTA TESTE Selecionar Saldo Processado Conta 150 00 002 CONTA TESTE Saldo Conciliado Data Entrada Hora Descri o 150 00 02 04 2004 22 23 38 CHEQUE 200 Saldo Banc rio Tipo Valor Total N mero Cheque 400 00 D bito J 100 00 000325 Valor em Fluxo 550 00 o p i Ordena pe EX a bo L sa id Data Lan amento C N Cheque Cancelar LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 21 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 No painel esquerda mostra a movimenta o dos saldos Saldo Processado Mostra a soma o valor processado entre os d bitos e cr ditos da conta Saldo conciliado Mo
14. o Alterar ou d clique duplo no cheque fa a as altera es e clique em Gravar para atualize e grave as informa es alteradas e retorne a sua legenda para Alterar 5 Para excluir um cheque lan ado basta selecion lo na grade e clicar no bot o Excluir Ser emitido uma mensagem ilustrada na seguinte figura ME Arquivo de Cheques Mm 1 Abertos Retornados E ER Z Todos R 1 000 00 C digo Respons vel CPF CNPJ gt 814 588 436 53 0 3 CLIENTE FIRMA 3 8 53 00000001 DIVERSOS 814 568 436 53 Liquidados t Prorrogados DSFSDFSF DSFSDFSF Arquivo de Cheques xi 62 Tem certeza que deseja remover o cheque n 1325 1 D um clique para selecionar o cheque e 2 Clique no bot o Excluir gt l C digo Data de Vencimento N mero do Cheque s z Excluir Filtrar 6 Para filtrar os cheques recebidos clique no bot o Filtrar a caixa Filtragem de cheques disponibilizar os campos para que se fa a a filtragem A Vencimento Desde Vencimento At informe o per odo entre as datas de vencimento B Data base Desde Data Base At informe o per odo entre as datas base C ou Cliente informe o nome do cliente Ordenamento lterar LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 26 Manua
15. o em rela o s interfaces de seus programas Desta forma basta aprender a utilizar uma tela para entender como funciona qualquer tela de qualquer sistema LSoft Veja no exemplo abaixo como funciona uma tela de edi o de dados cadastro altera o consulta e exclus o Nesta tela pode se cadastrar alterar informa es realizar buscas e consultas excluir dados ou seja em uma nica tela voc poder efetuar todas as opera es relativas edi o de dados de um determinado tipo de registro Arquivo de Clientes 00000001 DIVERSOS Anota es Campos Exibem os dados C digo Tipo Nome do registro em 00000001 F J DIVERSOS opera o CPF Carteira de Identidade Nascimento es N Complemento Bairro Navegador do Banco de Dados Cidade CEP Estado Realiza a Telefone Residencial Telefone Comercial Celular Fax movimenta o dos registros do banco de dados Ordenamento Num rico alfab tico dhi lterar Inclus o de novo Edi o de Exclus o de Localizar Relat rio Atalho Fechar Fecha registro Clique registro Clique registro Clique registro Clique para a tela de a tela ou neste bot o para neste bot o p neste bot o neste bot o para cadastrar alterar o para apagar o achar um registro registro em registro rapidamente um Excluir Buscar filtragem de cancela a relat rios edi o de um registro registro operac o Navegador d
16. t pico 4 5 Alterando a Senha do Usu rio Atual como proceder LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 10 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 4 2 Cadastrar novos usu rios R Gerenciamento de Usu rios e Senhas ARE r Usu rios Ativos r Usu rios Inativos 14 adm Cheque Plus Vers o Mini 8 Fulano de tal Para cadastrar novos usu rios clique no menu Ferramentas e depois na op o Gerenciamento de Usu rios e Senhas aparecer a tela de Gerenciamento de Usu rios e Senhas na figura ao lado Clique no bot o Novo para que seja poss vel cadastrar um novo usu rio us E Excluir Fechar Aparecer a tela de cadastro onde nos campos EESNIMI E Nome Real dever ser digitado o nome verdadeiro lomenea La Fulano de tal do usu rio o campo Nome de acesso dever ser Novo lterar digitado o nome de acesso Senha de acesso pmm pi ps ni A ilre M Ativo dever ser digitado a senha de acesso e no campo Confirme a senha dever repetir a mesma senha gt E sina Bae ano den dC Para cadastrar o usu rio como administrador acer arquivo de Fotos de Clientes dever ser marcado a caixa de op o com os dizeres SS vo demos ds corta Administrador Para deixar as permiss es inativas d dois cliques na permiss
17. APS NUM INS SCRL 00 29 02 04 2004 VERS O DEMONSTRA O che A partir da tela principal poder ser acessado todos os comandos dispon veis nos menus ou barra de ferramentas atrav s do mouse apontando e clicando nos bot es ou menus ou ainda utilizando teclas de atalho dos menus como em todo programa for Windows LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 4 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 2 1 A barra de ferramentas A barra de ferramentas cont m os comandos utilizados com mais fregii ncia no LSoft Cheque Plus S o representados por cones como na figura abaixo que tamb m s o encontrados em item de menus que se encontram na barra de menus Tipos de contas de movimenta o financeira Cadastro altera o exclus o e busca r pida de contas de movimenta o financeira Arquivo de clientes Cadastro altera o exclus o busca ficha de clientes relat rio e emiss o de listagem de cheque por clientes Movimenta o de contas Cadastro altera o exclus o filtragem conciliar conta e emiss o de extratos de movimenta o de contas Arquivo de cheques recebidos Cadastro altera o exclus o filtragem de cheques recebidos listagem de cheques recebidos somat ria de cheques recebidos listagem de cheques por clientes des gio de cheques recebidos e situa o de cheques C pia de seguran a Faz uma c pia dos ar
18. Eiji Inform tica SOLUCIONANDO O PRESENTE GARANTINDO O FUTURO MANUAL DE USU RIO LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 SUPORTE T CNICO GRATUITO Atendimento On line www LSoft com br E Mail suporteQLSoft com br Telefax 37 3231 6676 LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br 2004 Todos os direitos reservados Reprodu o autorizada apenas na totalidade preservando se todo o texto para utiliza o em fins did ticos aprendizado e instru o para utiliza o do software acima mencionado Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Indice 1 Instalando o Sistema casi nessas eo n ienes EEE EE Dedpn Lies EEEE ET 3 2 Iniciando o sistema ess sis e SE UT Sa av vao 4 2 1 A barra de ferramentas eccceeeeeceeec eee ee crer rece n err r erre c era e rare racer c nene rea crian 5 2 2 A Darra de Status ace seress ste rassrasei decada nas EEEN ee nica ia der eee ata anidro aaate 6 Z3 A MENUS aa eraan EEEE EE Ea ams a NI Ep Ugo EE Ra a PE saia do E EREET SES Tera 7 3 Como come ar a dis sspan ricos renamnice snes AA EAFA LASAIAN SS a nie came Edo ne ENC ama ne E 8 4 Configura es de Senha e data do sistema ccciiciiis iss eis eerer rrenan 9 4 1Utiliza o de senhas se suiissma recent sister med d pre posa E E adan a essi ais Tops E 9 4 2 Cadastrar Novos USUANOS ss einer Ee cones EEE ET ROC E Ta RR CRETA Sd Ea 10 4 3 Alterando o perfil de usu rios ccccciccecereerrerer cerc
19. FILTRAGEM EXTRATO LISTAGEM E IMPRESS O LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 4 Configura es de senha e data do sistema 4 1 utiliza o de senhas cesso Restrito A senha uma forma de impedir o acesso de Lys z Informe seus dados para usu rios n o autorizados ao sistema LSoft e de certa pena forma dificultar o acesso indevido ao banco de dados Usu rio Ao iniciar o sistema pela primeira vez voc Ehe ver uma janela como esta ao lado Senha Sendo o seu primeiro acesso utilize o nome gt de usu rio che e senha che depois clique em Ok para que voc tenha o acesso completo ao sistema e x Q fa a as altera es na configura o de usu rios do sistema Cancelar Dk Lembrando que os usu rios que n o s o AN Acesso permitido apenas para o administrador do sistema cadastrados como Administrador n o ter o acesso tela de manuten o de senhas pois ser emitida a caixa de mensagem Somente o usu rio cadastrado como Administrador poder incluir novos usu rios no sistema e configurar as permiss es de cada usu rio bem como modificar a senha de acesso de outros usu rios Quando se cadastra um novo usu rio a senha inicial definida pelo pr prio Administrador mas poder ser modificada por seu usu rio quando ele estiver operando o sistema Veja abaixo no
20. a ad a Observa o Antes de digitar a senha de login e usu rio verifique se a tecla CAPS LOCK fixar mai sculas est ativada ou n o conforme cada caso um caso Por exemplo Se algum usu rio teve sua senha cadastrada somente com letras min sculas deve ser digitado com letras min sculas e CAPS LOCK n o poder estar ativada se todas forem cadastradas em mai sculas mai sculas no caso CAPS LOCK poder estar ativada Caso for cadastrado com letras mai sculas e min sculas dever ser id ntico senha cadastrada podendo ent o utilizar se da tecla SHIFT alternar mai sculas para alternar entre mai sculas e min sculas LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 6 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 2 3 Menus Os menus cont m os mesmos comandos existentes na barra de ferramentas do LSoft Financeiro acrescido de maiores op es para o usu rio operar o sistema com facilidade Abaixo gravuras ilustram os menus e ao lado estar a descri o de cada item de menu Cadastro de dados de Contas Clientes que referenciar o futuras opera es Menu Cadastros no sistema Cadastros Cadastro de Contas F4 Abre a tela para a edi o de Cadastro de Contas Clientes F5 Abre a tela para a edi o de Clientes Sair Encerra o sistema Menu Movimento Movimento Abre a tela de arquivo de cheques recebidos e faz as movimenta
21. a de seguran a Esta a o n o reversiva portanto somente continue se tiver certeza que deseja substituir todos os dados Certifique se de ler atentamente a mensagem acima antes de optar por sim pois a opera o de substituir os dados irrevers vel Caso voc informe errado o local onde se encontra a c pia de restaura o do backup do sistema ser informado a seguinte tela de mensagem Restaurar C pia de Seguran a x E N o foi encontrado nenhum arquivo de c pia de seguran a do sistema na unidade especificada LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 37
22. ar era ree erre renan e nen ae rrenan een cenenro 11 4 4 Excluindo UM USU FIO rrena cosasar rec ia venta tas CORSA TC ca coa Uta o aaa E Sata ta Tac sn atada deeutos 11 4 5 Alterando a senha do usu rio atual seessseessssseessoeesessecesseeesseseessseessssocessoeeseoe 11 4 6 Alterando a data do sistema ccccccecececce ecc erre rece rece c ASTONAS AAD EAA ENNA E 11 5 Editando arqUivoS sristi sas sans vers ani i rasas saias al capinas Raios EEEN en one SESER edi 12 6 Emitindo relat rios a essics sara pss sa ny penis o EIENEN o done OEE da pegue seda IDEENE negada debe EOT APA RENAR 14 6 1 barra de ferramentas do visualizador de relat rios essseeessssesssseeessseessseessseo 15 7a Telas do sistema paus rer ENNE REEE VOEE ENA aa Teia Stages Sebo eba EEPE NA 16 7 1 Tela de l son d sistema cas stessranbposnga pio sea ode asi pena al der EE SET ese 16 7 2 Tela principal do sistema ecccecececeeeeeerrrere nene rr r erre LEKSA err rece rear r err EERENS 16 7 3 Tela de Tipos de Contas de Movimenta o Financeira ssssssssssssssseessssssssssseeeseeees 17 7 4 Tela de Fluxo de Contas ou movimenta o financeira ssssssseesesseeeessssssssssssesess 19 7 5 Tela de cheques recebidos ecececceeerererre rece e error rece rr rece r erra errar era c rear area DFARS 22 1 6 Telaide Feriados erosen nel A ESTARIA NEIRINRA T AEEA Saias asd doa RAEI DANERA EAT 27 7 7 Tela de Impress o de
23. da filtragem como vimos anteriormente Se filtrarmos escolhendo crit rios ao emitir os extratos ser apresentado o resultado da filtragem assim como se desejarmos emitir o extrato de toda a movimenta o devemos filtrar os campos como mencionado no item 5 e apenas clicar no bot o Relat rio ser perguntado da confirma o de impress o do extrato no per odo selecionado Pronto conclu mos a explica o desta tela LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 23 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 5 Tela de cheques recebidos Mostra a totaliza o de cada status de cheque W Arquivo de Cheques A a ma Retornados Abertos yi Liguidados Retornados rquivados C digo Respons vel _ Tcpr CNPI g R 0 00 Os bot es acima mostram os cheques por Status Ordenamento C digo Data de Vencimento N mero do Cheque us Jia J I 8 HI o Novo Excluir Filtrar Somat ria Por Clientes Des gio Situa o Fechar Alterar Na tela de cheques recebidos s o lan ados os cheques recebidos sendo poss vel visualizar e controlar seus status aberto liquidados prorrogados retornados retornados arquivados todos quando lan ado no sistema um arquivo para ter o controle sobre cheques recebidos O bot o Des gio configura o valor da taxa mensal e o n mero de dias para ser calculado o des gio sobre o val
24. e Tela Principal do LSoft Cheque Plus Observe que a barra de ferramentas possui atalhos para as principais fun es do sistema A barra de status exibe informa es sobre o estado atual do sistema e a barra de menus apresenta todas as op es do sistema de forma organizada o ponto de partida para o usu rio desempenhar suas tarefas di rias Todos os sistemas da LSoft s o padronizados de forma que facilite ao usu rio operar o sistema de maneira descomplicada composta por Barra de t tulos Informa o nome da empresa desenvolvedora o nome do sistema e sua vers o Barra de Menus Cont m os comandos de menus onde s o chamadas as telas do sistema Barra de ferramentas Cont m os comandos mais utilizados que s o os mesmos contidos na barra de menus de forma a facilitar ao usu rio o acesso r pido s telas mais utilizadas no sistema Barra de status Mostra os status ativado ou desativado das teclas CapsLock NumLock Insert ScrollLock informa a hora data nome da empresa licenciada a utilizar o sistema e o nome do usu rio atual que est operando o sistema vy VIVO vvvvy ira obter suporte on line gratuito 17 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 3 Tela de Tipos de contas de Movimenta o Financeira Tipos de Contas de Movimenta o Financeira ioj xi C digo Descri o da Conta Tipo de Conta 001 FLUXO DE CAIXA FLUXO DE CAIXA Banco Ag ncia Conta Corrente Nome do Banco Nome da Ag ncia
25. e um processador de textos basta somente preencher os campos de informa es que o sistema x Cancelar Gravar Q emitir o recibo Ao selecionar o registro referente ao recibo e clicar no bot o Visualizar ser mostrado a seguinte tela E Arquivo de Recibos Avulsos Ioi xi LSOFT INFORM TICA LTDA aa RA eo PG PE JOS PEREIRA COELHO 132 SALA804 CENTRO PAR DE MINAS MG wwnaLSoft com br 37 3231 6576 TELEFAX 37 3231 6676 http www LSoft com br LSoft BLSoft com br RECIBO R 100 0 Recebemos de MARCOS PALMEIRA A import ncia de R 100 00 CEM REAIS Referente a VINTE E CINCO SACAS DE CAF Por ser verdade firmamos o presente recibo Fo 4 ml aJa 101 DIDI concei 5 elco ron rom 100 LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 8 Tela de Arquivo de Mala direta Yk Arquivo de Mala Direta x C digo Nome Classifica o BE DD cito d Endere o Bairro Cidade Estado CEP A C Observa es Ordenamento C digo Nome JE olele n 4 f di s Pa ga za Novo lterar Excluir Buscar Filtrar Relat rio Todas Etiq Uma Etiq Fechar A tela de Arquivo de Mala Direta bastante til quando se deseja emitir uma mala direta Dentre os bot es de comando dispon veis e
26. es clique no bot o ok para aceitar as configura es Ao lado a tela de Permiss es de Acesso LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 11 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 4 3 Alterando o Perfil de Usu rio Gerenciamento de Usu rios e Senhas ES Alterar o perfil do usu rio teste Para alterar o perfil de um usu rio clique no usu rio que se encontra na caixa de Usu rios ativos e em seguida clique tamb m no bot o alterar Ser emitido a caixa de mensagens ao lado Para aceitar clique no bot o sim ou para descartar a opera o clique em n o 4 4 Excluindo um Usu rio Para Excluir um usu rio selecione o usu rio na caixa Usu rios Ativos e em seguida clique no bot o excluir Aquele usu rio n o mais ter como acessar o sistema Caso tente excluir um usu rio inativo n o ter como a n o ser que o administrador do sistema o torne ativo e o selecione clicando na lista de usu rios ativos e em seguida novamente clicando no bot o excluir 4 5 Alterando a senha do usu rio atual Para modificar a senha do usu rio atual veja o KEMAS nome do usu rio atual no canto direito da barra de status abra o menu Ferramentas e acesse a op o Alterar Senha do Usu rio Atual Senha atual lt Informe a senha que voc utiliza atualmente che D N Nova senha lt Informe a nova senha que
27. icionar na conta atrav s do navegador de banco de dados ou clicar no bot o Buscar para que seja selecionada a conta a ser exclu da Quando estiver posicionada clique no bot o Excluir ser emitida uma caixa de confirma o de exclus o da conta Fa a sua op o Alertamos mais uma vez que ao excluir uma conta ela n o estar mais dispon vel para a movimenta o e n o h como reverter o processo de exclus o definitiva a n o ser que se tenha feito a c pia de seguran a do banco de dados do sistema LSoft Cheque Plus LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 19 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Para ilustrar como se faz a busca veja na figura Abaixo A Selecione o crit rio para a pesquisa Pode ser pelo nome da conta ou pelo codigo caso saiba de D Localiza o Avan ada de Registros no Banco de Dados cabe a Crit rio r Palavra Chave B Quando h muitas contas cadastradas o era 3 banco de dados mostra in meras contas tornando dif cil procurar na grade de visualiza o ent o ap s selecionar o crit rio para a pesquisa digite no campo Palavra Chave parte ou a palavra inteira ou o c digo referente conta procurada e tecle enter ou pressione Alt L ou se preferir clique no bot o referente para a localiza o Q ET 7 C Localizada a conta selecione a na grade de se Ra visualiza
28. istro per dot Sabre Opte por sua decis o de excluir o registro clicando no bot o Sim ou para manter o registro clicando no bot o N o 4 A tela de Busca R pida disponibiliza de crit rio a procura por nome ou c digo Escolha o crit rio e digite campo Palavra chave a palavra chave referente a qual dos crit rios tenha escolhido no campo crit rio Clique no bot o Localizar ou tecle Enter para ser feita a busca LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 33 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Encontrado o registro desejado d clique duplo para que o registro seja apontado na tela de Arquivos de Mala Direta 5 Quando feito o cadastro do registro dos dados para a mala direta no campo classifica o informada um tipo de classifica o para aquele registro que pode significar um crit rio que o usu rio definir por exemplo Cadastrar pessoas f sicas ou pessoas jur dicas ou fazer o cadastro por um tema cujo poder ser uma profiss o fa a refer ncia ao tipo de registro Ao optar pela filtragem desses registros o sistema pega essas classifica es para fazer a filtragem Ao filtrar os registros se for escolhido por exemplo pessoas jur dicas classifica o definida pelo usu rio todos os registros com essa classifica o estar o dispon veis filtrados em segundo plano para que o usu rio ao clica
29. itos concluir a informa o dos dados dever clicar novamente no bot o 0008 ia Gravar para que a legenda retorne novamente para Novo Veja na figura ao lado Digite nos campos Descri o da conta o nome da conta no mj4 b bi E campo Tipo de Conta selecione o tipo da conta ou se preferir digite outro tipo pois o sistema grava o novo tipo da conta Na segunda fileira de campos digite as informa es do banco a qual se refere a conta caso houver ou deixe em branco se desejar mas quanto mais completo o cadastro melhor o controle sobre as contas pm DE No campo Observa es digite alguma observa o referente conta i caso houver Ordenamento Num rico Alfab tico No caso dos campos intitulados N de lan amentos uz M dp g z2 Tipos de Contas de Movimenta o Financeira Ordenamento Num rico Alfab tico 3 Excluir CA Alterar Buscar ie Cr ditos D bitos e Saldo Atual referem se movimenta o em particular da conta que ap s ser lan ada na tela 7 4 Tela Fluxo de contas ou movimenta o financeira mostrar o n mero de lan amentos feitos cr ditos d bitos e o saldo da conta De in cio a conta ao ser cadastrada n o disponibilizar os valores N o Ao clicar no bot o Novo a legenda preciso digitar nesses campos pois o sistema informa mudar pa
30. l de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Pai Filtragem de Cheques Vencimento Desde Vencimento At Dt Base Desde Dt Base At Cliente METEN ESC Confirmar Cancelar LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 27 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 A listagem depende da filtragem ou da disponibilidade dos dados informados no status dos cheques A maneira mais f cil para listar todos clicar no bot o Todos para que eles sejam mostrados na grade e logo ap s clicar no bot o Listagem O sistema pergunta se deseja visualizar a listagem de cheques e se preferir posteriormente a sua impress o Arquivo de Cheques x Deseja visualizar imprimir a listagem de cheques cem a ie NPJ fa 08 43 3 TESTE RECEBIMENTO DE CHEQUES 2 88 436 53 TESTE RECEBIMENTO DE CHEQUES 001 2 88 436 53 TESTE RECEBIMEM NDE CHEQUESZ 001 2 Clique no bot o Todos para A outra maneira filtrar os cheques desejados e clicar sejam listados todos os cheques bs somente os cheques filtrados que voc poder visualizar e posteriormente X po de formato de arquivo 8 O bot o Des gio faz a configura o e o c lculo da taxa de cobran a que os bancos cobram o usu rio dever informar Est dispon vel somente para os cheques em aberto pois dever ser efetuado o c lculo do des gio pa
31. me o per odo de movimenta o da conta a partir da data at a data estipulada deixando as op es do campo Tipo e Concilia o apresentando o crit rio a serem mostrados Todos clique em Confirmar para que seja efetuada a filtragem Na caixa acima podemos fazer v rias combina es para a filtragem Podemos apenas informar os per odos entre datas Escolher o Tipo D bito ou Cr dito ou todos Escolher a concilia o Conciliado n o conciliado ou todos Ou ainda escolher a combina o de todos os campos Ex Desde at Tipo Concilia o 20 03 2004 29 03 2004 D bitos N o conciliado Para que sejam apresentadas todas as movimenta es conforme os crit rios de combina es apenas clique no bot o Filtrar e sem preencher nenhum campo da caixa de filtragem clique no bot o Confirmar 6 Para conciliar um lan amento d clique duplo na linha onde se encontra ou apenas selecione a linha e clique no bot o Conciliar ser inserido o caractere C de conciliado no campo Concilia o na grade de dados Para Tirar a concilia o d dois cliques no lan amento conciliado ser perguntado se deseja tirar a concilia o do lan amento opte por sim a grade exibir vazio no campo Concilia o A outra maneira selecionar o lan amento conciliado e clicar no bot o Conciliar 7 A emiss o de extratos depende
32. o Banco d Dados clique no bot o lt para ir para o primeif registro do ban o de dados No bot o lt para ir para o registro anterior No bot o gt para ir para o pr ximo registro No bot o gt para ir para o ltimo registro do banco de dados Cadastro clique no bot o Novo e depois preencha os campos Para saltar entre um campo e outro utilize a tecla Tab tabula o que a padroniza o do Windows para alterna o entre caixas de texto ou a tecla Enter que uma implementa o extra desenvolvida pela LSoft Ap s preencher corretamente cada um dos campos clique novamente no bot o Novo que agora estar com o texto Gravar Caso queira cancelar a inclus o do novo registro clique no bot o de fechar que agora estar com o texto Cancelar Altera o clique no bot o Alterar isto ir disponibilizar os campos para edi o Realize todas as altera es desejadas Depois clique no bot o Alterar que agora estar com o texto Gravar para salvar as altera es Caso deseja cancelar e descartar as altera es realizadas clique no bot o fechar que agora estar com o texto Cancelar Exclus o clique no bot o Excluir para eliminar o registro definitivamente do banco de dados Ap s clicar no bot o Excluir ainda ser solicitada uma confirma o Confirma a exclus o deste registro ent o clique no bot o Sim para confirmar a exclus o do registro ou clique no bot o N o para cancelar a exclus o LSof
33. or do s cheque s marcado s para des gio e liquid los posteriormente Para v lo novamente clique no bot o Liquidados estar na lista de cheques liquidados Poder ser emitida a listagem dos cheques somat ria cheques por cliente N S Listagem Passo a passo 1 Para lan ar um cheque recebido clique no bot o Novo abrir a tela para efetuar o lan amento do cheque LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 24 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Af A s A s R 1 000 00 Respons vel pelo Cheque 2 Dados do Cheque CPF C CNPJ Nome do Sacado Banco Ag ncia Cheque N Dados e C lculos do Lan amento LI Liquidado Data Base Vencimento Vencimento Real Valor Face E PR Prorrogado T RE Retornado 02 04 2004 0 00 RA Retornado Arquivado A legenda do bot o Novo ao ser clicado mudada Ordenamento C digo C Data de Vencimento Jr 4 o saae Fis Gravar Somat ria Por Clientes Cancelar LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 25 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 No painel Respons vel pelo cheque fa a a busca pelo cliente respons vel pelo cheque digitando o seu c digo no campo referente ou clicando na lu
34. pa ao lado 2 No painel Dados do cheque selecione a op o de preencher com o CPF ou CNPJ do Sacado e informe a no campo Caso o Nome Sacado j esteja cadastrado n o ser necess rio digitar novamente seu nome bastando apenas busca lo na tela de Busca R pida clicando na lupa ao lado As informa es buscadas ser o o CPF ou CNPJ Nome do Sacado Banco Ag ncia e Conta devendo ser completadas no campo Cheque N e informado o Status do cheque Caso o nome sacado possuir cadastro em outro banco ou outra conta de um mesmo banco dever ser informado nos campos Banco Ag ncia Conta 3 No painel Dados e C lculos de Lan amentos preencha os campos Vencimento informe a data de vencimento do cheque Ex 09 11 2003 Valor Face informe o valor do cheque Observa es caso haja alguma observa o sobre o cheque informe a nesse campo Os campos Data Base e Vencimento Real s o informados automaticamente sendo que o vencimento real consiste em informar a data que caia em dia til Ex Um cheque emitido com a data de vencimento para um s bado 11 10 2003 na semana o vencimento real ser na data da segunda feira 13 11 2003 seguinte Clique no bot o Gravar para que efetue o lan amento do cheque e a sua legenda volte para Novo 4 Para alterar informa es dos cheques lan ados selecione o cheque lan ado na grade e clique no bot
35. ques para o des gio e clique no bot o Gerar Relat rio ser emitido o relat rio de todos os cheques selecionados j calculados os des gios imprima o se desejar 10 Os cheques liquidados poder o ser lan ados em uma conta na tela de movimenta o financeira Para lan ar o cheque liquidado em uma conta na tela de movimenta o financeira clique no bot o Liquidados ser filtrado todos os cheques liquidados D dois cliques na linha que representa o cheque que desejar fazer o lan amento que aparecer na tela de movimenta o financeira ser editada a tela de cheques Ao clicar no bot o Gravar aparecer uma tela pedindo informa o para qual conta a qual se destina aquele cheque ME Escolher Conta de Destino x Ao escolher a conta de destino para o cheque liquidado e clicar no bot o Ok o cheque ser lan ado O Aten o O cheque teve seu status alterado para usu rio poder ver o seu destino na tela de liquidado e ser lan ando na conta especifada abaixo Movimenta o Financeira Para isto na tela de como um cr dito em aberto Caso n o deseje lan a l em nenhuma conta clique em Cancelar Movimenta o financeira escolha a conta a qual foi destinado aquele cheque e clique no bot o selecionar Escolha uma Conta Aparecer ent o o lan amento na grade de dados da 002 CONTA TESTE tela de movimenta o financeira f CONTA TEST 001 FLUXO DE CAIXA LSoft Info
36. quivos de dados utilizados pelo sistema Pode ser executada no pr prio computador ou em qualquer outro tipo de m dia A c pia de seguran a do LSoft Cheque Plus utiliza o utilit rio ARJ EXE que est instalado na pasta do programa para efetuar a compacta o em m ltiplos disquetes quando necess rio Calculadora do Windows Utilit rio do Windows para executar c lculos Otimizar o banco de dados Compacta os principais bancos de dados utilizados pelo sistema reduzindo seu tamanho e verificando o contra poss veis problemas Finalizar o Sistema fecha o programa LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 5 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 2 2 A barra de status A barra de status informa o status de ativa o de teclas horas data nome da empresa ou usu rio licenciado o e o usu rio que est utilizando o sistema atrav s de divis es que chamamos de pain is CAPS NUM INS SCRL 00 29 02 04 2004 VERS O DEMONSTRA O che z TT A DR g y v Pain is Indica se a tecla CAPS LOCK fixa est ligada ou desligada Indica se a tecla NUM LOCK est ligada ou desligada Indica se a tecla INSERT est ligada ou desligada Indica se a tecla SCROLL LOCK est ligada ou desligada Indica a hora atual Indica a data atual Indica o nome do usu rio licenciado Indica o nome de usu rio que foi utilizado para entrar no sistema O ON
37. r no bot o relat rio seja apresentado todos os registros referentes classifica o escolhida Veja a tela de Filtragem de mala direta A Filtragem de Wala Direta Classifica o Todas Classifica es EMPRESA PESSOA FISICA Th AS 6 O bot o Todas etiquetas funciona em conjunto com a filtragem Ao clicar neste bot o por exemplo se o usu rio deseja imprimir as etiquetas pela classifica o primeiramente dever fazer a filtragem da mesma e em seguida clicar no bot o Todas etiq Ser filtrada a classifica o e impressa a etiqueta referente antes por m emitida uma tela de confirma o ChequePlus x a Qi 1 Confirma a impress o de todos os registros filtrados Fa a ap QUA op ao escolhendo Sim par que seja impressa as etiquetas referentes aos registros filtrados a pela classifica o ou opte por N o para manter o registro 7 O bot o Uma Etiq Imprime somente o registro corrente ou seja imprime somente o registro posicionado na tela de Arquivo de mala direta e ao ser clicado pede a seguinte confirma o ChequePlus x Confirma a impress o do registro selecionado Como anteriormente fa a a op ao par este comando e de acordo com sua necessidade de imprimir apenas uma etiqueta LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 34 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus
38. ra Passo a Passo LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 18 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 1 Para acessar a tela de tipos de contas primeiramente clique ART LENA TR TRE no menu Cadastros em seguida clique em Cadastro de contas Se Cadastros Movimento Ferre voc preferir utilize a barra de ferramentas clicando em seu cone correspondente cone ou atalho Caso n o identifique qual bot o clicar posicione o ponteiro do mouse sobre algum bot o da barra de ferramentas e espere alguns segundos que ser apresentado um hint Se for apresentada a mensagem Tipos de Contas de Movimenta o Financeira d um clique no bot o para que a tela de Tipos de Contas de Movimenta o Financeira apare a O Cadastro dos Tipos de Contas Apenas aponte em aleum Icones da 5 Sa arra de ferramentas para que seja de Movimenta o Financeira que ir fazer referencia quando O mostrado a mensagem de bot o usu rio for fazer a Movimenta o financeira Menu Movimento Fluxo correspondente de contas Por isso deve ser cadastrado com muita aten o para faze lo correto pois os lan amentos dependem do nome da conta cadastrada 2 Para registrar cadastrar um novo tipo de conta deve se clicar no bot o Novo que mudar sua legenda para Gravar O usu rio dever fornecer os dados digitando os nos campos e ao NE Lan amentos Cr d
39. ra Gravar automaticamente quando for feita uma movimenta o com a referente conta 3 Uma implementa o importante que quando se clica no bot o Novo ou no bot o Alterar o bot o fechar muda sua legenda para Cancelar evitando assim que o usu rio feche a tela de cadastros sem que seja conclu da a opera o de incluir um novo registro ou altera o de registro j cadastrado Em caso de altera o para complementar informa es ou retificar dados digitados incorretos o usu rio dever clicar no bot o Alterar que mudar a legenda para Gravar e o registro entrar em modo de edi o onde poder ser alterado algum dado de algum campo que se deseje corrigir Fa a as altera es necess rias e clique em Gravar Ser emitida a caixa de mensagem de confirma o Deseja gravar as informa es caso opte por sim as altera es ser o aceitas e a legenda do bot o retornar para Alterar Se na caixa de confirma o optar por n o o cadastro n o ser efetuado Logicamente quando o bot o Alterar clicado sua legenda muda para Gravar e quando este bot o novamente clicado sua legenda retorna para Alterar 4 Se for feita a exclus o de uma conta ela n o mais estar dispon vel para movimenta o Para excluir um tipo de conta de movimenta o financeira posicione no registro a ser exclu do atrav s dos bot es de navega o de dados ou pos
40. ra apurar o valor real do cheque Abaixo a caixa de configura o de des gio TA DE Excluir Filtrar Listagem Somat ria Client Situa o Novo E Des gio de Cheques x o Des gio de Cheques Recebidos R 0 00 Informe a taxa mensal e o n mero de dias para o sistema calcular o valor do des gio dos cheques marcados Taxa Mensal D ERR Informe o n mero de dias aqui Informe a taxa mensal aqui ss Cf JN Gravar ESC onfigura A Cancelar m LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 28 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Ap s informar nos campos Taxa Mensal e D clique no bot o Gravar Configura o que mudar sua legenda para Configurar Des gio Aparecer a tela seguinte Des gio de Cheques x o Des gio de Cheques Recebidos 99 53 DC TT CPF CNPJ O 100 00 0 47 0 7 001 DIVERSOS 814 588 43 Ap s selecionar todos os cheques para des gio e clicar no bot o Confirmar os cheques ser o liquidados j abatidos com o valor do des gio Para retornar a tela de configura o de des gio E Bot o Gerar Relat rio clique no bot o abaixo Gerar Configurar wa Relat rio Des gio Para marcar o cheque para des gio selecione o na grade de dados e tecle F2 ou Clique no bot o Des gio ou d clique duplo no cheque apresentado na grade
41. rm tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 30 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 7 6 Tela de Feriados W Tabela de Feriados M 01 01 2004 ANO NOVO 25 12 2004 Natal 21 04 2004 TIRADENTES W Cadastro de Feriado x Cancelar F2 Gravar F4 Localizar Data Motivo 19 04 2004 DIA DO NDIO Listagem Novo E Excluir 2 Fechar Alterar importante cadastrar na tabela de feriados todos os feriados anuais pois os dias contados como feriados influenciar o em opera es como por exemplo na data de recebimento de cheques que foram emitidos em feriados os seus recebimentos cair o no dia subsequente Na tela acima pode se cadastrar alterar excluir emitir a listagem e localizar bastando digitar na caixa de texto com os dizeres Localizar E digitar a data ou palavra para que seja efetuada a procura do feriado Passo a passo 1 Para cadastrar uma nova data de feriado clique no bot o Novo Aparecer a tela Cadastro de feriado No campo Data digite a data do feriado e no campo Motivo digite o motivo do feriado Para gravar o feriado tecle F2 ou clique no bot o Gravar para cancelar clique no bot o Cancelar ou tecle ALT C Optando em gravar a nova data de feriado far parte da grade de dados que listar todos os feriados
42. rocessado 150 00 a Saldo Conciliado 150 00 Saldo Banc rio 400 00 MP 120 Caup 5 CHEQUE pn ra 000102 RETIRADA Valor em Fluxo 550 00 Ordenar por Data Lan amento N Cheque X Fechar Novo Conciliar Extrato LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 22 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 3 Feito as altera es clique no bot o Gravar que retornar com a legenda Alterar 4 Para incluir um novo lan amento em uma conta clique no bot o Novo a legenda se altera para Gravar ser apresentada a mesma tela de quando se pede para alterar Selecione apenas o tipo do lan amento se um d bito ou cr dito o valor total no campo Valor Total a descri o informe o n mero do cheque e clique em Gravar para que seja efetuado o lan amento Os campos Conta Data entrada e hora n o s o necess rios digit los pois o sistema os preenchem automaticamente 5 A filtragem bem simples Selecione no campo Movimenta o da conta a conta que deseja ver a movimenta o clicando no bot o Selecionar Clique no bot o Filtrar aparecer a caixa de filtragem seguinte A Filtragem de Movimento Desde At Tipo Concilia o 20 03 2004 30 03 2004 Todos Todos ii Confirmar IR No campo Desde at At infor
43. s de listagem de cheques recebidos e extratos de movimenta o de contas na forma completa ou resumida No menu ferramentas voc pode utilizar a calculadora e o bloco de notas do Windows fazer altera o na data do sistema compactar o banco de dados fazer c pia de seguran a backup fazer a restaura o do backup lan ar datas para compor a configura o da tabela de feriados fazer o lan amento de recibos avulsos e ainda fazer o cadastro para mala direta Como qualquer sistema de informa es necess rio que voc mantenha uma ordem e organiza o para inser o de dados no sistema a fim de evitar dificuldades erros e desorganiza o futura Voc dever seguir uma l gica funcional para utilizar corretamente o sistema Observe o fluxograma abaixo LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 8 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 2 MENU CADASTROS MENU FERRA CADASTRAR CONTAS GERENCIAR USU RI y Y ALTERAR DATA D CADASTRAR CLIENTES y EXECUTAR BACKUP E REST y COMPOSI O DE TABE MENU MOVIMENTO y LAN AR E IMPRIMIR RE LAN AR CHEQUES NO ARQUIVO DE CHEQUES Y CADASTRAR DADOS PA y LAN AR MOVIMENTA O FINANCEIRA Y UTILIZAR UTILITARIC No 2 PESQUISA
44. sco remov vel disco zip CD RW CD R disquete f cil Basta reinstalar o sistema e recuperar os dados da c pia de seguran a Para sua maior seguran a sempre efetue o backup fazendo duas c pias de seguran a do banco de dados do sistema 8 1 C pia de seguran a Backup 2 Para fazer c pia de seguran a backup na barra de ferramentas do sistema clique no bot o lt Ser exibida a seguinte tela pia C pia de Seguran a x C pia de Seguran a Aten o Esta rotina efetuar uma c pia id ntica dos seus arquivos de dados em uma unidade X H Voc poder utilizar disquetes zip disks CD R ou CD RW para grava o desta ES c pia de acordo com o tamanho do arquivo de dados e seu sistema x HEI Ao abrir a tela para c pia de seguran a escolha a unidade de grava o Disquete Winchester ou qualquer outro tipo de m dia pr instalada e configurada e depois clique no bot o Iniciar Unidade de Grava o O sistema ir utilizar o utilit rio ARJ EXE que est instalado na pasta do pr prio programa para efetuar a compacta o e divis o dos arquivos do backup em m ltiplos disquetes Caso for necess rio utilizar v rios disquetes para uma mesma c pia de seguran a o pr prio sistema solicitar ao operador que efetue a troca do disquete quando o mesmo estiver cheio 8 2 Restaura o do backup Restaurar C pia de Seguran a Restaura o de Dados Esta opera o s
45. st o o bot o Novo Alterar Buscar Filtrar Relat rio Todas Etiq Uma Etiq e Fechar onde respectivamente poderemos Cadastrar pessoas ou empresas alterar registros localizar um registro filtrar registros emitir relat rios imprimir todas etiquetas imprimir apenas uma etiqueta Passo a passo O usu rio pode navegar nos registro de Arquivos de Mala direta atrav s dos bot es do navegador de registros ordenar os arquivos em ordem num rica ou em ordem alfab tica 1 Para cadastrar um novo registro clique no bot o Novo que mudar sua legenda para Gravar e preencha os campos da tela Se poss vel quanto mais completa estiverem as informa es mais correto ficar no caso de ser necess rio imprimir etiquetas ou fazer a busca pelos campos Clique em Gravar para que registre o arquivo e retorne a legenda do bot o para Novo 2 Para alterar um registro posicione o registro a ser alterado na tela e clique no bot o Alterar fa a as modifica es gravando as ao terminar O posicionamento pode ser feito atrav s do navegador de registros ou atrav s da busca clicando no bot o Buscar 3 Para excluir um registro localize o registro atrav s do bot o de navega o ou pela busca r pida Posicionado o registro na tela clique no bot o Excluir Ser emitida uma tela de confirma o de exclus o Confirma a exclus o deste reg
46. stra o valor do saldo conciliado atrav s do c lculo entre d bitos e cr ditos nas concilia es da conta Saldo banc rio Onde dever ser informado o saldo banc rio Valor em Fluxo Atrav s da concilia o das contas poss vel ver o valor real que se tem em fluxo Uma conta com sinal de negativo significa que os d bitos da conta somam mais que os cr ditos No painel direita mostra dados do lan amento Conta Mostra o n mero e a conta cadastrada Data de entrada mostra a data de lan amento no sistema Hor rio mostra o hor rio do lan amento Tipo Mostra o tipo da entrada se foi lan ado como d bito ou cr dito Valor total valor do lan amento da conta Descri o Mostra na grade a descri o do lan amento N mero do cheque Onde dever ser informado o n mero do cheque a Movimenta o Financeira ioj xi 4D Movimenta o da Conta 002 CONTA TESTE Selecionar Saldo Processado Conta 150 00 002 4 CONTA TESTE Amostragem dos campos Saldo Conciliado Data Entrada Hora Descri DO correspondentes 150 00 02704 2004 fpz 23 38 i Saldo Banc rio Tipo Valor Total N mero Cheque 400 00 D bito 100 00 000325 Valor em Fluxo 550 00 Ordenar por 7 z DI E s A sa Res Data Lan amento N Cheque x Cancelar Gravar B E 1 Movimenta o Financeira o Movimenta o da Conta 002 CONTA TESTE S Selecionar Saldo P
47. t Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 14 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 do registro Ap s excluir um registro n o h possibilidade de restaura o do mesmo a menos que antes tenha feito o backup do sistema faz a c pia inteira do banco de dados do sistema 5 Localizando um registro clique no bot o Buscar para localizar facilmente um registro no banco de dados Ap s clicar no bot o Buscar a seguinte tela ser aberta LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 15 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 YR Acesso ao Sistema cesso Restrito Informe seus dados para d Localiza o Avan Cnt rio Palavra Chave ciente acessar o sistema DIVERSOS 00000001 Possibilidade de crit rios para busca no banco de dados Usu rio Senha 2 Cancelar Ok Registros no Banco de Dados Lista dos registros filtrados no banco de dados de acordo com Seleciona o registro marcado e volta para a tela anterior P ESC Desiste da busca d ENTER Efet F2 ENTER A etua a procura Selecionar Localizar Palavra Chave neste campo informe partes da palavra nome ou express o que se deseja pesquisar Por exemplo se desejo encontrar LSOFT INFORM TICA LTDA basta digitar lsoft e pressionar enter ou
48. ubstituir todos os seus atuais dados para os dados de uma c pia de seguran a efetuada anteriormente N ado Voc dever possuir uma c pia de seguran a efetuada anteriormente i em disquetes zip disks CD R CD RW ou no pr prio computador Seus dados atuais que est o sendo utilizados pelo sistema ser o descartados e voc passar a usar os dados gravados na c pia de seguran a RES Unidade que cont m a c pia de seguran a Para restaurar os dados de uma c pia de seguran a basta executar a op o Restaurar C pia de Seguran a que est dispon vel no menu Ferramentas LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 36 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 Antes de efetuar a restaura o dos dados leia atentamente os dizeres que est o na tela de Restaura o de dados Feito isso escolha a unidade onde foi gravado o backup Disquete Winchester ou qualquer outro tipo de m dia pr instalada e configurada e depois clique no bot o Iniciar Antes de efetuar a restaura o dos dados o sistema ir solicitar que voc confirme a restaura o exibindo a seguinte mensagem Restaurar C pia de Seguran a x Deseja realmente restaurar a c pia de seguran a criada em 23 10 2003 s 11 28 47 pelo usu rio uni Aten o TODOS 0S DADOS utilizados pelo sistema atualmente SER O SUBSTITU DOS pelos dados que est o gravados na c pi
49. voc deseja Na tela de altera o de senha digite no campo Senha Atual a senha que voc usou para acessar o Confime 0 Contime anova senha que voc deseja sistema LSoft No campo Nova Senha informe a nova senha que voc utilizar No campo Confirme digite a Q novamente a mesma senha que voc digitou em Nova a Senha clique no bot o ok para confirmar a altera o da senha do usu rio atual N o se esque a de sua senha de acesso e nome de usu rio n o a informe para ningu m e se anot la mantenha a em algum lugar seguro 4 6 Alterando a data do sistema Para uma maior precis o no processamento dos seus lan amentos ou outras opera es de cadastro que envolva data verifique a data do sistema sempre que iniciar o sistema Para verifica o da data basta observ la na barra de status CAPS NUM INS SCRL 00 29 0270472004 VERS O DEMONSTRA O che z Caso a data esteja incorreta informe a nova data atrav s da op o Alterar a data do sistema no menu Ferramentas LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 12 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 49 Data de Trabalho x LSoft Inform tica Ltda www LSoft com br Acesse o site para obter suporte on line gratuito 13 Manual de Usu rio LSoft Cheque Plus Vers o 1 10 5 Editando arquivos Os sistemas LSoft possuem uma forte padroniza
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