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Uso do Sametime Connect

1. 10 8 Exclus o de um t pico ou resposta 10 9 Exibi o de discuss es cccccc 10 9 Trabalho com perfis ccccctccts 10 10 Cria o de um perfil de autor 10 10 Edi o ou exclus o de um perfil de autor 10 11 Para editar seu perfil de autor 10 11 Para excluir seu perfil de autor 10 12 Exibi o de perfis de autor 10 12 Cria o de um perfil de interesse 10 12 Edi o ou exclus o de um perfil de int resse Juan ameno pd dna 10 13 Para editar seu perfil de interesse 10 13 Para excluir seu perfil de interesse 10 13 Uso do TeamRoom cccccccc o 10 13 O l der e o facilitador da equipe 10 14 Documentos da equipe 10 14 Documentos pessoais perfis de newsletter ciciiicccco 10 14 Informa es do projeto 10 14 Documentos inativos exp rados e particulares coppers rni iienae non 10 14 Lideran a ou facilita o de um TeamRoom 10 15 Como liderar a equipe 10 15 Como conduzir a facilita o na equipe 10 16 Sum rio ix Atualiza o da configura o do TeamRoom ccicciic 10 16 Escolha do nome e do objetivo da equipe 10 17 Inclus o de membros e subequipes 10 18 Como adicionar membros equipe 10 18 Como adicionar o subequipe 10 19 Inser o de categorias cccccto 10 19 Mapeamento de categorias 10 20 Inser
2. Inicializa o de uma reuni o instant nea Voc pode iniciar uma reuni o instant nea de qualquer uma das seguintes localiza es e Sametime Connect e A Lista de participantes de uma reuni o ativa preciso ter permiss o para editar compartilhar antes de poder iniciar uma reuni o instant nea com udio v deo compartilhamento ou colabora o da lista de participantes Voc n o precisa de permiss o para iniciar uma reuni o de bate papo instant nea e Como sair de uma discuss o ou TeamRoom Voc s pode iniciar uma reuni o de bate papo instant nea a partir de discuss es ou de TeamRooms 4 38 Manual do usu rio Para iniciar r pida e facilmente uma reuni o instant nea selecione uma ou mais pessoas clique com o bot o direito e escolha a op o apropriada no menu de atalho Quando voc inicia uma reuni o instant nea torna se automaticamente o Mediador e por padr o todos os participantes t m permiss o total para interagir Inicializa o de uma reuni o instant nea a partir do Sametime Connect 1 2 Selecione um ou mais nomes verdes na lista Clique com o bot o direito no nome e escolha uma das op es listadas a seguir Cada op o inclui ferramentas padr o Por exemplo uma reuni o com udio inclui udio do computador Voc pode adicionar ou remover ferramentas antes de enviar o convite para a reuni o Consulte a etapa 4 para obter mais informa es e Bate papo Tro
3. Sametime Colabora o em tempo real perfeita para os neg cios Manual do usu rio Sametime Colabora o em tempo real perfeita para os neg cios Manual do usu rio Isen o de responsabilidade Sem garantia ESTAS INFORMA ES E TODA A DOCUMENTA O EM FORMATO IMPRESSO OU ELETR NICO S O FORNECIDAS SOMENTE PARA FINS DE REFER NCIA AINDA QUE TODOS OS ESFOR OS FORAM FEITOS PARA OBTER ABRANG NCIA E EXATID O DESTAS INFORMA ES ESTAS INFORMA ES E TODAS AS OUTRAS DOCUMENTA ES FORAM FORNECIDAS CONFORME EST O SEM NENHUMA GARANTIA DE TIPO ALGUM E NA MEDIDA DO PERMITIDO A LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION EXONERA SE DE QUAISQUER GARANTIAS INCLUINDO SEM LIMITA O GARANTIAS IMPL CITAS DE MERCANTIBILIDADE CUMPRIMENTO E CONFORMIDADE COM UMA DETERMINADA FINALIDADE COM RELA O MESMA A LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION N O DEVE SER RESPONSABILIZADA POR NENHUM DANO INCLUINDO E SEM LIMITA O DANOS DIRETOS INDIRETOS CONSEQUENCIAIS OU INCIDENTAIS DECORRENTES DO USO DESTAS OU CASO CONTR RIO RELACIONADOS A INFORMA ES OU QUALQUER OUTRA DOCUMENTA O N O OBSTANTE AO QUE INDIQUE O CONTR RIO NADA CONTIDO NESTAS INFORMA ES OU EM QUALQUER OUTRA DOCUMENTA O PRETENDIA NEM DEVE TER EFEITO DE CRIAR QUALQUER GARANTIA OU REPRESENTA ES DA LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION OU DE SEUS FORNECEDORES OU LICENCIANTES OU ALTERAR OS TERMOS E AS CONDI ES DO CONTRATO DE LICEN A APLIC VEL QUE CONTROLA O
4. 2 Escolha Pessoas Renomear grupo pessoal ou clique com o bot o direito e escolha Renomear no menu de atalho 3 Digite o novo nome e clique em OK Reorganiza o da lista do Connect no Sametime Connect para rea de trabalho Voc pode reorganizar a lista do Connect com o mouse para arrastar e soltar nomes na lista Observa o N o poss vel usar o recurso de arrastar e soltar no Sametime Connect para browsers No Sametime Connect para rea de trabalho voc pode e Mover uma pessoa de um grupo pessoal para outro arrastando o nome da pessoa do grupo antigo para o novo e Copiar uma pessoa de um grupo p blico para um grupo pessoal arrastando o nome da pessoa do grupo p blico para o grupo pessoal e Alterar a ordem das pessoas em um grupo pessoal arrastando o nome de uma pessoa para cima ou para baixo no grupo e Alterar a ordem dos grupos na lista do Connect arrastando o nome do grupo para cima ou para baixo na lista do Connect Observa o N o poss vel adicionar ou remover pessoas de um grupo p blico Tamb m n o poss vel alterar a ordem das pessoas em um grupo p blico Classifica o da lista do Connect no Sametime Connect para rea de trabalho Os grupos s o exibidos na lista do Connect na ordem em que s o adicionados e Para exibir os grupos em ordem alfab tica escolha Op es Classificar lista Uma marca de verifica o ao lado da op o de menu indica que a lista est class
5. Use o Gravador de som para testar os recursos de grava o e reprodu o da placa de som Como certificar se de que a sua placa de som seja full duplex Para usar udio e v deo na maioria das reuni es do Sametime necess ria uma placa de som full duplex Essa placa permite a grava o e a reprodu o simult neas de udio Para verificar se a sua placa de som full duplex consulte a documenta o da placa Como testar recursos de grava o e reprodu o Use o programa Gravador de som no seu computador para testar os recursos da sua placa de som Para abrir o Gravador de som escolha Iniciar Programas Acess rios Entretenimento Gravador de som Para testar a placa de som Ow 1 pe oi a 3 6 Manual do usu rio Escolha Arquivo Novo Clique no bot o Gravar o bot o com o c rculo vermelho Fale no microfone para gravar a sua voz Clique no bot o Parar Escolha Arquivo Salvar como atribua um nome ao arquivo e salve o Para executar o arquivo de som abra o arquivo e clique no bot o Reproduzir Cap tulo 4 Emprego das reuni es do Sametime O Sametime permite realizar reuni es instant neas e programadas Voc pode iniciar uma reuni o instant nea imediatamente selecionando os participantes da reuni o e escolhendo uma op o para a reuni o como udio ou Colaborar Voc pode criar uma reuni o programada para iniciar imediatamente ou depois digitando as informa es na p gi
6. Quadro branco Objetivo Permite enviar mensagens a todas as pessoas presentes reuni o Permite ao Mediador direcionar simultaneamente todos os browsers dos participantes para determinada p gina da Web Permite ao Mediador enviar perguntas aos participantes e coletar as respostas Permite compartilhar a tela ou um programa de computador com outros participantes Permite apresentar arquivos desenhar imagens e inserir texto Permiss o N o s o necess rias permiss es Todos podem usar o bate papo na sala de reuni es quando ele est dispon vel N o s o necess rias permiss es todos podem exibir p ginas da Web Observa o Somente o Mediador pode enviar p ginas da Web N o s o necess rias permiss es todos podem responder s consultas e exibir respostas s consultas compartilhadas Observa o Somente o Mediador pode enviar consultas e compartilhar as respostas A permiss o para editar compartilhar permite e Compartilhar a tela e Controlar a tela compartilhada de outra pessoa A permiss o para editar compartilhar permite e Desenhar no quadro branco e Apresentar um arquivo anexado 4 22 Manual do usu rio Ferramenta Objetivo Permiss o udio e v deo de computador Confer ncia telef nica NetMeeting Permite conversar com outros participantes e caso esteja usando v deo ser visto por eles Observa o Se voc usar udio e v
7. necess rio obter um nome de usu rio e uma senha Uso do Sametime Connect 2 39 Como defi Messenge 9 Como alte 1 2 40 Manual do usu rio nir as prefer ncias de conectividade do AOL Instant r Escolha Op es Prefer ncias Clique na divis ria Conectividade do AOL Instant Messenger No campo Host digite o nome do host do servidor do AOL Instant Messenger O host padr o login oscar aol com Em alguns casos essas s o as nicas informa es necess rias Para obter mais informa es consulte Como alterar o nome do servidor do AOL Digite o n mero de porta no campo Porta O padr o 5190 Selecione um dos protocolos a seguir para definir o tipo do proxy e Nenhum proxy e Proxy HTTPS e SOCKS4 e SOCKS5 Se voc tiver selecionado Nenhum proxy na etapa 5 a configura o estar conclu da Clique em OK para salvar as altera es e fechar a caixa de di logo Prefer ncias Se voc tiver selecionado um dos servidores proxy prossiga para a etapa 7 Digite o nome do host e o n mero da porta do servidor proxy e Para servidores proxy SOCKS4 e SOCKS5 o n mero de porta padr o 1080 e Para um servidor proxy HTTPS o n mero de porta padr o 80 Observa o Para proxies HTTPS o n mero de porta do servidor do AOL Instant Messenger padr o 443 Se voc tiver selecionado um servidor proxy SOCKS5 ou HTTPS digite um nome de usu rio e uma senha na se o Autentica o da caixa de d
8. o preferido placa de som para um microfone ou viva voz O dispositivo usado quando voc fala ao computador o dispositivo para a grava o de voz como por exemplo um microfone ou viva voz precisa de uma placa de som para funcionar Uma placa de som um componente de hardware que permite que o computador produza sons Ao conectar o microfone ou viva voz no computador voc o conecta a uma placa de som Observa o As placas de som est o dispon veis em v rias formas Por exemplo alguns computadores possuem placas de som embutidas e alguns modems j v m com placas de som 7 10 Manual do usu rio Se houver mais de uma no seu computador ser necess rio selecionar a que ser usada e conectar o microfone ou viva voz a ela Use as prefer ncias de udio para selecionar a placa que deseja utilizar e verifique se o microfone ou o viva voz est conectado nela Caso n o tenha certeza sobre qual delas escolher teste as op es dispon veis Observa o Se voc alterar o dispositivo de grava o durante uma reuni o ser NECESS RIO clicar em OK na caixa de di logo sair da reuni o e voltar para que a altera o seja efetuada Como ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema Ap s selecionar o dispositivo de grava o preferencial fa a o ajuste das defini es do mixer do sistema para o dispositivo Durante esse procedimento as altera es tamb m afetam o uso do dispositivo de grava o com
9. preciso contar o n mero de locais e n o o n mero de pessoas em cada local Existe uma linha telef nica reservada para cada local Para definir op es para a chamada como a ID da reuni o da confer ncia telef nica clique em Op es Se voc n o definir op es para a chamada uma ID de reuni o de confer ncia telef nica ser atribu da automaticamente para a chamada Configura o de op es para uma confer ncia telef nica poss vel configurar as prefer ncias a seguir para a confer ncia na caixa de di logo Op es da confer ncia telef nica Um n mero de telefone para a chamada atribu do automaticamente e exibido na p gina Detalhes da reuni o ap s o salvamento da reuni o Para configurar as op es 1 4 24 Manual do usu rio Selecione o bot o de op o Confer ncia telef nica na divis ria Ferramentas da p gina Nova reuni o no centro de reuni es do Sametime Digite um nome de usu rio e senha do MeetingPlace se necess rio ou se voc tiver uma conta pessoal O administrador do sistema pode lhe fornecer um nome de usu rio e senha do MeetingPlace Consulte o administrador para obter mais informa es Digite o n mero de locais para a confer ncia Por exemplo se voc estiver participando da confer ncia em Atlanta dois colegas estiverem em Houston e tr s outros em Dublin digite 3 no campo N mero de locais S preciso contar o n mero de locais e n o o n mero
10. reuni o antes de come ar a usar ferramentas como o compartilhamento de tela Caso contr rio os participantes poder o ter interrup es peri dicas conforme outros participantes se integram reuni o poss vel verificar a presen a dos participantes utilizando o udio udio do computador ou uma confer ncia telef nica programada atrav s do Sametime ou separadamente ou verificando a Lista de participantes Media o de uma reuni o 8 3 Revis o dos compromissos H v rias maneiras de revisar os compromissos em uma reuni o do Sametime Se voc tiver criado os compromissos antes da reuni o eles poder o ser anexados reuni o como um arquivo do quadro branco Quando a reuni o tiver in cio voc poder exibir o arquivo no quadro branco e revisar as informa es relevantes Se tiver criado os compromissos antes da reuni o mas n o os tiver anexado como um arquivo do quadro branco voc poder abrir o programa que usou para cri los como por exemplo um processador de textos e compartilhar esse programa na reuni o Depois voc poder abrir o arquivo que cont m os compromissos e revisar as informa es relevantes Se voc n o tiver criado compromissos antes da reuni o poder e Usar a Ferramenta de texto do quadro branco para digitar informa es para todos os participantes lerem e Use o compartilhamento de tela com um processador de texto e em seguida cria um compromisso como um nov
11. Recursos O NetMeeting pode ser usado no lugar do Sametime para toda colabora o em reuni es Voc pode participar da reuni o a partir da sala de reuni o do Sametime Ap s o in cio da reuni o voc usar o NetMeeting para todas as intera es Para usar o NetMeeting em vez do Sametime na reuni o selecione a op o Usar o NetMeeting Observa o Quando voc selecionar a op o Usar o NetMeeting todos dever o usar o NetMeeting para participar da reuni o Voc pode usar o NetMeeting para ouvir udio e assistir a v deo em uma reuni o do Sametime Se voc usar o NetMeeting para participar da parte de udio e v deo de uma reuni o do Sametime n o ser poss vel ver qualquer conte do da reuni o do Sametime como uma tela compartilhada ou um arquivo no quadro branco Os usu rios do NetMeeting devem usar a ID da confer ncia de udio na p gina Detalhes da reuni o para participar da por o de udio e v deo de uma reuni o do Sametime indispon veis Quando voc seleciona o NetMeeting como uma ferramenta para a reuni o 4 26 Manual do usu rio Voc n o pode usar as ferramentas do Sametime na reuni o Todos na reuni o precisam usar o NetMeeting para apresentar e exibir informa es Voc n o pode ter uma reuni o do tipo Demonstra o e apresenta o mediadas As pessoas que usam o NetMeeting n o podem participar de uma reuni o com um Mediador Ao programar uma reuni o do NetMeeting n o
12. Verifique se o computador possui uma placa de som suportada e se ela est funcionando corretamente Certifique se de que o microfone esteja ligado e conectado ao soquete apropriado Certifique se de que o microfone ou fone de cabe a possua baterias se forem necess rias Verifique se as baterias est o funcionando Verifique se o microfone n o est sem som A caixa de verifica o ao lado cone do microfone n o deve estar marcada Verifique se o volume do microfone est alto o suficiente Deslize a barra de volume mais para a direita Se o volume estiver alto o suficiente e se as barras verdes abaixo do cone do microfone se movimentem quando voc fale os participantes que n o conseguem ouvi lo podem estar com problemas nos alto falantes Os participantes que n o conseguirem ouvir devem tentar as solu es em Por que n o ou o o que falam Verifique se a op o Microfone no mixer do sistema de volume est definida corretamente para grava o Na sala de reuni es escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo Na se o Grava o da divis ria udio clique em Ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema Quando o mixer do sistema aparecer verifique se a op o Microfone n o est sem som A op o Microfone deve ficar sem som para reprodu o Observa o Como o driver da placa de som determina as op es de interface do usu rio no mixer do sistema o procedimento exato para altera
13. deseja excluir e pressione Excluir 2 Clique em Sim quando for solicitado a confirmar se a pessoa ou grupo selecionado deve ser removido Se voc tiver removido uma pessoa o nome dela n o far mais parte da lista do Connect Se voc tiver removido um grupo o grupo e seus membros n o far o mais parte da lista do Connect Exibi o do conte do de um grupo p blico Exibir o conte do de um grupo p blico permite que voc veja todos os membros do grupo tanto on line quanto off line Esse recurso til porque voc v somente os membros de um grupo p blico quando eles est o on line Mesmo que sua lista do Connect esteja definida para exibir todas as pessoas consulte Classifica o da lista do Connect no Sametime Connect para rea de trabalho e Classifica o da lista do Connect no Sametime Connect para browsers somente membros do grupo p blico que est o atualmente on line ser o exibidos na lista do Connect Para exibir todos os membros de um grupo p blico 1 Clique em um grupo p blico na lista do Connect 2 Escolha Pessoas Conte do do grupo ou clique com o bot o direito e escolha Conte do do grupo no menu de atalho 3 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Conte do do grupo Uso do Sametime Connect 2 13 Renomea o de um grupo pessoal Ao trabalhar no Sametime Connect voc pode renomear grupos pessoais quando desejar Para renomear um grupo pessoal 1 Selecione o na lista do Connect
14. deve us lo Para obter informa es sobre a defini o de prefer ncias de conectividade do Sametime Connect para rea de trabalho consulte Como definir prefer ncias de conectividade do Sametime no Sametime Connect para rea de trabalho Para obter informa es sobre a defini o de prefer ncias de conectividade do Sametime Connect para browsers consulte Como definir prefer ncias de conectividade do Sametime no Sametime Connect para Browsers Defini o das prefer ncias de conectividade do Sametime no Sametime Connect para rea de trabalho 1 2 3 2 36 Manual do usu rio Escolha Op es Prefer ncias Clique na divis ria Conectividade do Sametime No campo Host digite o nome do host do servidor Sametime Em alguns casos essas informa es s o as nicas necess rias Para obter mais informa es consulte Como alterar o nome do servidor Sametime No campo Porta da comunidade digite o n mero da porta da comunidade O n mero padr o 1533 No campo Porta da reuni o digite o n mero da porta da reuni o O n mero padr o 8081 Opcional Escolha Enviar sempre sinal de atividade para o servidor do Sametime a cada 60 segundos para enviar uma mensagem de atividade para o servidor Sametime Essa mensagem verifica a conectividade entre o Sametime Connect e o servidor Sametime permitindo obter uma notifica o apropriada sobre a desconex o do servidor Para alterar a frequ ncia com que o sina
15. falando Ao interromper a imagem em v deo voc p ra de receber o v deo O logotipo do Sametime exibido na janela de v deo Para reproduzir a imagem novamente clique em Reproduzir Se voc clicar em Pausa ou em Reproduzir na janela V deo de quem est falando somente a imagem na sua janela V deo de quem est falando afetada nenhuma outra pessoa percebe a pausa Dica Se voc estiver usando um modem para participar da reuni o e n o estiver recebendo v deo na mesma velocidade dos outros participantes talvez seja melhor interromper o v deo Visualiza o da pr pria imagem em v deo Para visualizar sua pr pria imagem em v deo clique na divis ria Meu v deo Se essa divis ria n o estiver vis vel escolha Exibir Coluna da lista de participantes Janelas de v deo para exibir as janelas de v deo necess rio que haja uma c mera de v deo conectada ao computador para que voc visualize sua pr pria imagem em v deo Se voc for o participante apresentador em uma reuni o com mais de duas pessoas poder visualizar sua pr pria imagem nas janelas Meu v deo e V deo de quem est falando Se voc estiver em uma reuni o com apenas uma pessoa visualizar o outro participante na janela V deo de quem est falando o tempo todo Para interromper a sua pr pria imagem em v deo selecione Ferramentas V deo Interromper meu v deo ou clique em Interromper na janela Meu v deo Para reproduzir a imagem no
16. rea de trabalho clique em Comunidade do Sametime na divis ria Usu rios 3 Clique em Diret rio para abrir a caixa de di logo Adicionar lista do Connect 4 Selecione um diret rio na caixa Diret rio O conte do grupos p blicos e individuais do diret rio selecionado ser exibido no painel da janela abaixo 5 Opcional Use os bot es de pr xima p gina e de p gina anterior para navegar pela lista do diret rio Partes da primeira e da ltima entradas s o exibidas acima da lista para indicar sua localiza o no diret rio 6 Opcional Para exibir o conte do de um determinado grupo selecione um grupo e clique em Conte do 7 Opcional Digite um nome ou sobrenome de grupo no campo Pesquisar e clique no bot o de mesmo nome 8 Selecione as pessoas e ou grupos a serem adicionados de uma p gina Use Ctrl para selecionar v rias pessoas use Shift para selecionar pessoas adjacentes 9 Opcional Se voc selecionou nomes individuais selecione um grupo pessoal existente ou digite um nome para um novo grupo pessoal e clique em Adicionar para adicion los a um grupo pessoal 10 Clique em Adicionar As pessoas ou grupos selecionados aparecer o na sua lista do Connect Dica Se n o for poss vel ver os grupos p blicos que voc adicionou lista do Connect verifique se sua lista n o est configurada como Exibir somente pessoas on line Op es Exibir somente pessoas on line Se sua lista estiver con
17. 4 29 Locais Garantia do comparecimento de tOdOS meea a Esto seara acata 4 30 Como distribuir a lista de servidores do Sametime ssa see Eae pata e aa 4 32 Como editar uma reuni o programada 4 32 Exclus o de uma reuni o programada 4 34 Acesso a detalhes da reuni o 4 35 O que est na p gina Detalhes da reuni o a siipii sapata vers 4 35 Trabalho com reuni es instant neas 4 38 Inicializa o de uma reuni o instant nea 4 38 Inicializa o de uma reuni o instant nea a partir do Sametime Connect 4 39 Inicializa o de uma reuni o instant nea a partir da lista de participantes de uma reuni o ativa cccccc 4 41 Inicializa o de uma reuni o instant nea a partir de uma discuss o ou TeamRoom oreda chemie aa a a 4 42 Escolha de pessoas no diret rio 4 43 Verifica o das ferramentas dispon veis de udio e v deo ccccccc 4 43 5 Participa o em reuni es do Sametime siusanascanecasa ces 5 1 Como participar de uma reuni o 5 1 Participa o em uma reuni o programada 5 1 Como participar a partir do servidor Sametime correto cccccccc 5 2 Como participar de uma reuni o 5 2 Como participar de uma reuni o n o listada Lisp A E A 5 3 Op es especiais para reuni es programadas s assa nn nrn 5 4 Participa o em uma confer ncia telef nica 5 4 Como ativar o MeetingPlace para ligar p ta Voc
18. Baixar as m os selecionadas Os cones de m o na frente dos nomes selecionados desaparecer o Como classificar por m os levantadas Voc pode classificar os nomes na Lista de participantes pela ordem na qual os participantes levantaram as m os Classificar por m os levantadas til se a reuni o tiver tantos participantes que a Lista de participantes n o poder exibir todos os seus nomes de uma vez Media o de uma reuni o 8 7 Para classificar por m os levantadas clique no cone da m o na parte superior da Lista de participantes O nome na parte superior da lista a primeira pessoa que levantou a m o Para retornar a Lista de participantes para a ordem alfab tica clique em Nome na parte superior da lista Dica Voc pode ver quantas pessoas na reuni o levantaram as m os examinando o cone da m o na barra de status na parte inferior da sala de reuni o Procedimentos para a realiza o de uma reuni o de udio Quando uma reuni o inclui udio e v deo do computador o Mediador pode e Mudar o modo de udio de Microfone autom tico para Solicitar microfone e Passe o microfone quando estiver no modo Solicitar microfone Mudan a do modo de udio Todas as reuni es on line que incluem udio no computador come am no modo Microfone autom tico Talvez seja desej vel trocar para o modo Solicitar microfone quando e Voc estiver mediando uma grande reuni o na qual somente algumas pessoas preci
19. Clique em Editar a mensagem sempre que estiver ausente para ativ lo ou desativ lo Se essa op o estiver ativada a caixa de di logo Editar mensagens de status ausente que permite editar a mensagem ser exibida a cada vez que seu status for alterado para Ausente Opcional Para editar a mensagem padr o N o perturbe selecione uma mensagem no menu drop down ou digite uma nova Voc pode criar at cinco mensagens N o perturbe duas mensagens padr o est o dispon veis para sele o Opcional Clique em Editar a mensagem sempre que o status for N o perturbe para ativ lo ou desativ lo Se esta op o estiver ativada a caixa de di logo Editar mensagem N o perturbe que permite editar a mensagem N o perturbe ser exibida sempre que seu status for alterado para N o perturbe Se voc estiver usando o Sametime Connect para rea de trabalho prossiga para a etapa 10 Se estiver usando o Sametime Connect para browsers v para a etapa 11 No Sametime Connect para rea de trabalho especifique as altera es de status autom ticas e Opcional Clique em De Presente para Ausente quando o mouse ou o teclado n o for usado para ativ lo ou desativ lo e Se voc tiver selecionado a op o De Presente para Ausente digite o tempo de inatividade em minutos ap s o qual seu status ser alterado para Ausente O padr o 20 minutos Observa o A op o deve estar ativa selecionada para que o tempo sej
20. O modo Microfone autom tico adequado para reuni es pequenas em que todos podem precisar falar ou para reuni es com discuss o interativa Quando voc usa esse modo qualquer participante da reuni o pode falar ao microfone e ser ouvido pelos outros No entanto somente dois participantes podem ser ouvidos ao mesmo tempo Essa uma forma natural de conversa o pois um participante pode interromper o outro As duas primeiras pessoas na reuni o que come am a falar tornam se os participantes apresentadores Quando um dos participantes apresentadores p ra de falar o outro pode come ar a falar Um cone Em conversa o no momento exibido ao lado do nome do participante apresentador na lista de participantes Modo Solicitar microfone O modo Solicitar microfone adequado para reuni es maiores em que somente algumas pessoas precisam falar ou para reuni es com um m nimo de discuss o interativa Por exemplo o modo Solicitar microfone funciona em reuni es em que os participantes precisam falar em turnos sem interrup o Durante uma reuni o que usa esse modo somente uma pessoa pode falar por vez Voc pode clicar em um bot o para solicitar o microfone e falar durante a reuni o Um cone Em conversa o no momento exibido ao lado do nome do participante apresentador na lista de participantes O participante apresentador deve liberar o microfone antes que outro participante possa falar No modo Solicitar
21. Por que n o ou o o que falam 7 19 Por que n o consigo visualizar o participante apresentador na janela V deo de quem est falando 7 20 Por que todos est o com problemas de udio e v deo cccccccc ennn 7 20 Por que a imagem na janela V deo de quem est falando o logotipo do Sametime nananasaaar errena 7 21 8 Media o de uma reuni o 8 1 Como assegurar que uma reuni o tem um Mediador cccccciiccc 8 1 Mediador mais recente cccccc 8 2 Procedimentos para a realiza o de uma TEUMI OS suis e a a E a 8 3 Confirma o da chegada de todos 8 3 Revis o dos compromissos 8 4 Tratamento de permiss es c 8 4 Permiss es em v rios tipos de reuni o 8 5 Como conceder e revogar permiss es Utiliza o do recurso de m o levantada Como baixar a m o Como classificar por m os levantadas Procedimentos para a realiza o de uma reuni o de udio Mudan a do modo de udio Concess o do microfone Monitora o da dura o da reuni o Como alterar a dura o da reuni o Como encerrar a reuni o Altera o do mediador Envio de informa es aos participantes Envio de p ginas da Web Como enviar uma p gina da Web Envio de consultas Como enviar uma consulta Exibi o e compartilhamento de respostas s consultas Como exibir e compartilhar respostas s consultas apuradas Como exibir respostas individuais consulta
22. clique no nome da reuni o no centro de reuni es do Sametime Utilize a ID de confer ncia de udio com o prefixo obtido na Etapa 1 para acessar a parte de udio da reuni o Para participar da parte on line da reuni o para utilizar o quadro branco o compartilhamento de tela e o bate papo da sala de reuni es v para o centro de reuni es quando a reuni o estiver programada para come ar e clique no nome da reuni o O centro de reuni es exibido possibilitando a participa o na parte on line da reuni o Para ouvir a parte de udio da reuni o utilize o telefone para discar o n mero do telefone obtido na Etapa 1 Ao ouvir o tom para discagem digite o prefixo obtido na Etapa 1 seguido da ID obtida na Etapa 2 Agora poss vel falar e ouvir as outras pessoas na reuni o Durante a liga o poss vel ouvir somente uma pessoa de cada vez Por exemplo se Roberto falar e Maria interromp lo brevemente os usu rios n o ouvir o a interrup o de Maria Observa o A discagem na parte de udio de uma reuni o do Sametime independente da participa o em uma confer ncia telef nica utilizando o Latitude MeetingPlace Participa o em uma reuni o com o Microsoft NetMeeting O Microsoft NetMeeting um programa de confer ncia on line que permite compartilhar arquivos e telas e desenhar em um quadro branco Ao programar uma reuni o no centro de reuni es do Sametime voc pode selecionar o NetMeeting
23. como Proposal_Annotated rtf na p gina Detalhes da reuni o Se o Mediador salvar uma apresenta o que foi criada no quadro branco vazio o nome do arquivo ser Whiteboard rtf Emprego das reuni es do Sametime 4 37 Arquivos SWB Arquivos que voc pode salvar no seu computador e depois anexar a outra reuni o do Sametime Se o Mediador efetuar altera es em Proposal lwp no quadro branco durante uma reuni o e depois salvar o arquivo ele aparecer como Proposal Sametime swb na p gina Detalhes da reuni o Se o Mediador salvar uma apresenta o criada no quadro branco vazio o nome do arquivo ser Whiteboard Sametime swb Participantes Ap s a conclus o da reuni o o administrador pode exibir a lista de participantes Trabalho com reuni es instant neas Voc pode iniciar uma reuni o instant nea clicando com o bot o direito em um nome ativo em verde em qualquer parte do Sametime Por exemplo no Sametime Connect a Lista de participantes da sala de reuni o ou uma discuss o ou TeamRoom do Sametime e selecionando a op o de reuni o apropriada no menu de atalho Reuni es instant neas ocorrem imediatamente elas s o melhores para pequenos grupos de pessoas que precisam se reunir rapidamente Consulte os seguintes t picos para obter mais informa es sobre como trabalhar com reuni es instant neas e Como verificar as ferramentas de udio e v deo dispon veis e In cio de uma reuni o instant nea
24. e Quando um revisor abre o documento em um TeamRoom a op o Marcar como revisado por mim exibida Os revisores podem editar o documento at que todos na lista de revisores j tenham selecionado a op o Marcar como revisado por mim Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 23 Tipo de documento Descri o Item de a o e Use este tipo de documento para t picos que contenham uma tarefa para ser conclu da por um membro de equipe ou subequipe e Os campos na parte inferior da p gina permitem selecionar um prazo final para a tarefa e designar membros a ela N o necess rio fornecer uma data mas se voc sugerir uma ser necess rio designar o item de a o a pelo menos uma pessoa e Qualquer membro de equipe que tenha sido designado ao item de a o poder marc lo como conclu do ao editar o documento Depois que um membro selecionar a op o Marcar como conclu do apenas o criador orginal do documento poder edit lo Reuni o e Use este tipo de documento para inserir informa es sobre uma futura reuni o Esta op o n o programa nem cria uma reuni o do Sametime e Os campos na parte inferior da p gina permitem inserir informa es sobre a reuni o como data e hor rio Voc tamb m pode selecionar pessoas ou subequipes para comparecer reuni o A sele o de pessoas ou subequipes n o restringe a reuni o somente a estas pessoas Estas informa es de reuni o est o s
25. es do Microsoft NetMeeting necess rio descarregar e instalar o Plug in do Sametime para reuni es do Microsoft NetMeeting com o Netscape Voc pode descarregar o plug in a partir da p gina Descarregar ou quando participar da reuni o Para descarregar o plug in ao participar de uma reuni o 1 Clique em Participar de uma reuni o na p gina Bem vindo ao Sametime 2 Clique no nome da reuni o Ser exibida uma nova janela do browser e em seguida ser exibida uma caixa de di logo 3 Clique no link para obter o plug in 4 Clique no link para descarregar e instalar o plug in 5 Sea caixa de di logo de aviso de seguran a for exibida marque a caixa de verifica o Lembrar esta decis o e em seguida clique em Conceder 6 Clique em Instalar O plug in instalado e voc pode retornar ao centro de reuni es para participar da reuni o Participa o em reuni es do Sametime 5 7 Como usar o NetMeeting para udio e v deo em uma reuni o do Sametime Voc pode usar o NetMeeting para ouvir udio e assistir a v deo em uma reuni o do Sametime Se voc usar o NetMeeting para participar da parte de udio e v deo de uma reuni o do Sametime n o ser poss vel ver qualquer conte do da reuni o do Sametime como uma tela compartilhada ou um arquivo no quadro branco Como participar utilizando o NetMeeting Para utilizar o NetMeeting para participar de uma reuni o que inclua usu rios do Sametime 1 Ante
26. logon no Sametime antes de se tornar o Mediador de uma reuni o Na maioria dos casos voc deve efetuar logon antes de participar de reuni es do Sametime mesmo que voc n o seja solicitado a faz lo Ao efetuar logon voc garante que os outros participantes possam identific lo facilmente durante reuni es e que voc possa se tornar o Mediador se necess rio O administrador determina se o logon necess rio na sua empresa ou n o Observa o O criador da reuni o precisa efetuar logon no Sametime ao criar a reuni o e o Mediador precisa efetuar logon no Sametime ao participar da reuni o Para obter mais informa es consulte Media o de uma reuni o Como efetuar logon Sigas estas etapas para efetuar logon 1 Clique em Participar de uma reuni o ou Programar uma reuni o na p gina Bem vindo ao Sametime Se a caixa de di logo de logon for exibida siga para a etapa 3 2 Sea caixa de di logo de logon n o for exibida automaticamente clique em Efetuar logon no Sametime O link aparece no canto superior direito da tela 3 Digite seu nome de usu rio e a sua senha na caixa de di logo e clique em OK Se voc n o tiver um nome de usu rio e uma senha ser preciso registrar se para utilizar o Sametime ou obter um nome de usu rio e uma senha com o administrador Introdu o ao Sametime 1 11 Se voc n o efetuar logon no Sametime Se v oc n o efetuar logon no Sametime um nome padr o usu riol co
27. o nico participante Como iniciar o Sametime Connect para browsers Para iniciar o Sametime Connect para browsers v para a p gina Bem vindo ao Sametime Para isso digite o URL a seguir em um browser da Web http nomedoservidor onde nomedoservidor o nome do servidor do Sametime Consulte o administrador do sistema se voc n o souber o nome do servidor Sametime Para iniciar o Sametime Connect para browsers 1 Na p gina Bem vindo ao Sametime clique em Iniciar o Sametime Connect 2 Se necess rio aceite os avisos de seguran a Normalmente voc s precisa aceitar avisos de seguran a na primeira vez que inicia o programa Para obter mais informa es sobre avisos de seguran a do Sametime consulte Como lidar com avisos de seguran a Ao iniciar o Sametime Connect para browsers os arquivos do sistema s o salvos na pasta padr o C WINNT Downloaded Program Files Na pr xima vez em que voc iniciar o Sametime Connect ele atualizar automaticamente esses arquivos Observa o Se voc estiver usando o Netscape Communicator ser necess rio reiniciar o browser 3 Ser exibida a caixa de di logo Efetuar logon no Sametime Como fazer o download da Captura de impress o do Sametime O administrador pode fornecer o programa Captura de impress o do Sametime para voc instalar e usar com o Sametime Ele pode ser usado para preparar arquivos para exibi o no quadro branco A Captura de impress o do
28. o Al m de exibir a grava o o Mediador o criador da reuni o e o administrador do sistema podem exportar substituir ou excluir a grava o Antes de gravar uma reuni o voc dever estar familiarizado com as seguintes informa es e Voc n o poder optar por gravar uma reuni o ap s ela ter come ado ser preciso selecionar a op o Gravar a reuni o ao program la e Voc s pode gravar uma reuni o programada n o poss vel gravar reuni es instant neas e Voc n o poder usar o Sametime para editar uma reuni o gravada ap s o seu encerramento Por exemplo voc n o poder remover segmentos da reuni o Se o administrador do sistema tiver uma ferramenta para edi o de reuni es do Sametime gravadas voc poder us la para editar a grava o Consulte Como substituir uma grava o de uma reuni o para obter mais informa es e Ocriador da reuni o o Mediador e o administrador do sistema podem e Exportar salvar uma reuni o gravada em outro computador e Substituir a grava o de uma reuni o por outra grava o e Excluir a grava o de uma reuni o e N o poss vel exibir uma reuni o gravada at que ela tenha sido encerrada Emprego das reuni es do Sametime 4 9 e O nome padr o da reuni o gravada um n mero Se voc exportar a grava o dever mudar o nome e Se voc gravar uma reuni o que usa o Microsoft NetMeeting somente o udio e o v deo da reu
29. o no Centro de reuni es e em seguida clique no bot o Detalhes da reuni o e digite a senha Observa o Alguns detalhes da reuni o incluindo informa es sobre uma confer ncia telef nica associada reuni o s o exibidos somente no servidor no qual a reuni o foi criada Para obter mais informa es consulte o administrador do sistema O que est na p gina Detalhes da reuni o A p gina Detalhes da reuni o pode incluir as seguintes informa es e Seareuni o foi ou n o encerrada e Sea reuni o estiver encerrada a p gina Detalhes da reuni o listar se a reuni o foi gravada ou n o Se a reuni o tiver sido gravada clique em Reproduzir a reuni o para exibir a grava o Resumo e Nome da reuni o Inserido quando a reuni o foi criada e Hora de in cio Data e hora e Dura o Dura o da reuni o em dias horas e minutos e Reuni o on line com senha Sim ou n o A senha da reuni o n o exibida voc deve lembrar da senha ao criar a reuni o Se for o criador ou o mediador da reuni o certifique se de distribuir a senha aos participantes antes do in cio da reuni o Consulte Senhas para obter mais informa es e Status Programada ativa ou encerrada e Mediador Nome do mediador da reuni o Emprego das reuni es do Sametime 4 35 e Criptografada Sim ou n o Se a reuni o estiver criptografada todo o conte do da reuni o como informa es compartilhadas e texto de bate papo
30. o para editar compartilhar poder apresentar informa es em uma reuni o somente o Mediador pode enviar p ginas da Web e consultas aos participantes da reuni o Consulte os t picos a seguir para obter mais informa es e Envio de p ginas da Web e Envio de consultas e Exibi o e compartilhamento de respostas s consultas 8 10 Manual do usu rio Envio de p ginas da Web O Mediador pode usar a divis ria P ginas da Web para direcionar os participantes da reuni o para determinadas p ginas da Web Por exemplo ele pode enviar uma p gina da Web aos participantes para que eles possam revisar uma nova estrutura do site da empresa na Web Somente o Mediador pode enviar p ginas da Web Durante reuni es transmitidas o Mediador pode enviar p ginas da Web a outros apresentadores mas n o aos membros da audi ncia Quando o Mediador envia uma p gina da Web uma nova janela do browser contendo a p gina apresentada na tela do computador de cada participante O Mediador n o controla essa janela Cada participante pode explorar a p gina da Web ir para uma p gina da Web diferente ou fechar a janela sem afetar o que os outros participantes v em durante a reuni o Observa o Se o Mediador enviar v rias p ginas da Web para os participantes da reuni o as p ginas subsequentes substituir o umas s outras dentro da janela nica do browser na tela dos participantes Os participantes recebem somente uma janela do brow
31. poder alterar suas defini es de conectividade Entretanto quando voc sai do Sametime Connect para browsers essas defini es n o s o salvas Da pr xima vez em que o programa for iniciado as defini es padr o ser o usadas Clique em Efetuar logon Na primeira vez em que voc efetua logon exibido um grupo pessoal padr o chamado Trabalho que cont m seu nome em verde O texto verde indica que voc est on line Se sua vers o do Sametime for compat vel com udio e v deo a caixa de di logo Minhas ferramentas dispon veis ser apresentada para que voc possa definir suas ferramentas de udio e v deo poss vel alterar essas defini es a qualquer momento por meio de Op es Prefer ncias e da divis ria Audio v deo Opcional Efetue logon no AOL Instant Messenger Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messenger Como efetuar logon no Sametime como um usu rio diferente Se voc compartilha um computador com outras pessoas talvez precise efetuar logoff para sair do Sametime Connect e depois efetuar logon com um nome de usu rio e senha diferentes Para efetuar logon no Sametime Connect como um usu rio diferente 1 2 3 4 Escolha Pessoas Efetuar logoff do Sametime Escolha Pessoas Efetuar logon no Sametime Digite seu nome de usu rio e a sua senha Clique em Efetuar logon Uso do Sametime Connect 2 7 Como reconectar se manua
32. poss vel inserir um r tulo em uma ilustra o ou na descri o de um processo Para digitar o texto em uma determinada cor voc pode selecionar a cor antes ou ap s digitar o texto 1 Para digitar o texto clique na ferramenta Texto 2 Posicione o cursor e clique onde deseja inserir o texto S o exibidos quatro quadrados pequenos ou al as 3 Digite o texto Tamb m poss vel digitar n meros e s mbolos Conforme voc digita as al as se movem e formam uma caixa em torno do texto Indica o de um item no quadro branco Voc pode usar a Ferramenta ponteiro para apontar um item importante durante uma apresenta o no quadro branco Observa o Os membros da audi ncia em uma reuni o transmitida n o podem ver a Ferramenta ponteiro do quadro branco As pessoas que exibem uma grava o de uma reuni o tamb m n o podem ver a Ferramenta ponteiro Para apontar um item 1 Clique na seta pr xima Ferramenta ponteiro para selecionar um ponteiro Ap s selecionar um ponteiro certifique se de a Ferramenta ponteiro seja pressionada 2 Clique no quadro branco pr ximo ao item que voc deseja enfatizar Aparecer um ponteiro pr ximo ao item Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 7 3 Opcional Para usar o mesmo ponteiro para enfatizar algo mais no quadro branco preciso selecionar o ponteiro e arrast lo para o novo local 4 Opcional Para usar um novo ponteiro para enfatizar algo m
33. receber o microfone depois que Roberto o liberar Quando Maria terminar de falar e liberar o microfone Eduardo o receber Comunica o em uma reuni o 7 5 3 Fale ao microfone Todos os participantes da reuni o podem ouvi lo Se houver uma c mera de v deo conectada ao seu computador todos visualizar o sua imagem em v deo enquanto estiver falando 4 Quando terminar de falar selecione Ferramentas udio Liberar microfone ou clique em Liberar microfone para que outra pessoa possa falar O mediador da reuni o pode passar o microfone para a pr xima pessoa se necess rio Por exemplo o mediador pode passar o microfone se um participante terminar de falar mas estiver com problemas para liberar o microfone ou se um participante sair da reuni o sem liberar o microfone Desligamento do som do microfone ou dos alto falantes Como desligar o som do seu microfone Para desligar o som do microfone para que ningu m na reuni o possa ouvi lo selecione Ferramentas udio Sem som no microfone uma marca de verifica o exibida ou clique na caixa de verifica o Sem som ao lado do cone do microfone Para reativar o som do microfone selecione Ferramentas Audio Sem som no microfone para retirar a marca de verifica o ou clique na caixa de verifica o Sem som ao lado do cone do microfone a fim de desmarc la Observa o Se voc estiver usando o modo Solicitar microfone ser necess rio solicit l
34. s use a captura de impress o do Sametime para converter o arquivo para exibi o no quadro branco Se poss vel evite permitir que outro participante controle uma tela compartilhada se o participante e a pessoa que estiver compartilhando a tela usa teclado projetado para diversos idiomas Por exemplo Fiona que usa um teclado em ingl s compartilha sua tela e permite que Pierre que usa um teclado franc s controle a tela compartilhada Como as teclas nos teclados da Fiona e do Pierre s o organizados de maneira diferente o computador da Fiona n o pode exibir adequadamente o texto digitado por Pierre Se poss vel use o Sametime Connect para browsers e Se poss vel use o Lotus Translation Services para Sametime LTSS para traduzir instantaneamente mensagens de bate papo de pessoas que falam idiomas que voc n o l LTSS um produto separado que n o vem inclu do no Sametime e Se o seu browser ainda n o exibir adequadamente determinados caracteres do idioma ou se voc ainda tiver problemas ao participar de reuni es multil ngues entre em contato com o administrador do sistema Introdu o ao Sametime 1 19 Cap tulo 2 Uso do Sametime Connect O Sametime Connect permite localizar os colaboradores on line e enviar mensagens instant neas Voc tamb m pode iniciar uma reuni o instant nea que inclua udio e v deo compartilhamento de telas um quadro branco e outras ferramentas de colabora o O S
35. v d dispon veis dos participantes 5 10 falar durante reuni es 7 5 modo Microfone autom tico 7 3 modo Solicitar microfone 7 3 modos 7 3 mudar o modo de udio 8 8 passar o microfone 8 8 placas de som que funcionam com o Sametime 3 2 prefer ncias na sala de reuni o 7 10 prefer ncias no Sametime Connect 2 42 requisitos de hardware 1 5 sem som no microfone ou nos alto falantes 7 6 solucionar problemas 7 15 testar 3 5 usar em mais de uma reuni o 7 9 usar o NetMeeting para 5 6 usar telefone para participar da parte de udio da reuni o 5 5 verificar ferramentas de ud v d dispon veis dos participantes 4 43 Aviso de seguran a em Java como tratar 1 9 Avisos seguran a 1 9 I 1 Barra de status defini o 5 10 durante reuni o gravada 9 6 Barras de ferramentas compartilhamento de tela 6 17 ferramentas do quadro branco 6 4 Bate papo bate papo na sala de reuni o 7 1 defini es de idioma 1 17 editar 7 2 em discuss es e TeamRooms 10 3 multil ngiie 1 17 reuni es de bate papo instant neas 5 24 transcri o salvar 9 1 Bate papo da sala de reuni o editar 7 2 enviar mensagens 7 1 salvar transcri o 9 1 Bot o de preenchimento 6 8 Browser acatar avisos de seguran a 1 9 comportamento ao enviar p ginas da Web 8 11 defini es de idioma para reuni es multil ngies do Sametime 1 17 defini es e op es necess rias 1 8 vers es necess rias 1 5 C C me
36. 1 9 vers es necess rias 1 5 Nome do usu rio digitar durante logon 1 11 escolher ou obter para o Sametime 1 8 salvar no Sametime Connect 2 41 Nome padr o apar ncia quando voc n o est conectado 1 11 Nomes adicionar lista do Connect 2 12 adicionar grupos lista do Connect 2 9 adicionar grupos do diret rio sua lista do Connect 2 10 adicionar usu rios do AOL Instant Messenger sua lista do Connect 2 29 apelidos 2 16 classificar a lista do Connect Sametime Connect para rea de trabalho 2 14 classificar a lista do Connect Sametime Connect para browsers 2 15 determinar quem v voc on line 2 22 exibir somente nomes on line 2 14 remover da lista do Connect 2 13 reorganizar a lista do Connect 2 14 Novos recursos no Sametime 2 5 1 4 O Orienta o paisagem para planilhas no quadro branco 4 13 Ovais colorir no quadro branco 6 8 desenhar no quadro branco 6 5 P P gina Detalhes da reuni o 4 35 P ginas da Web enviar para participantes da reuni o 8 11 exibir P ginas da Web enviadas pelo Mediador 5 13 PDF documenta o dispon vel em 1 7 Perfis de interesse 10 12 Permiss o para editar compartilhar apar ncia na Lista de participantes 5 10 conceder e revogar 8 4 defini o 5 14 necess ria ao compartilhamento de tela 5 14 necess ria para apresentar arquivos do quadro branco 6 2 necess ria para desenhar no quadro branco 6 5 necess ria para iniciar reuni
37. 2 para cada documento que deseje excluir 4 Clique no bot o Esvaziar lixeira localizado na parte superior da p gina O documento n o est mais dispon vel no TeamRoom Observa o Para excluir um perfil de boletim edite o e remova todas as informa es de seus campos na p gina Perfil de boletim Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 29 r Indice A Abaixar m os levantadas 8 7 Acessibilidade 1 7 Acesso alternativo 1 7 Acesso ao teclado 1 7 Administrador do sistema ativar comunica o entre telefone e udio do computador 5 5 ativar perfis de interesse 10 12 determinar nomes padr o 1 11 e controle da tela compartilhada 6 22 e logon no Sametime 1 11 e o Sametime Connect 2 35 e registro para usar o Sametime 1 8 e senhas de usu rio do MeetingPlace 1 12 excluir reuni es gravadas 9 9 exportar reuni o gravada 9 9 personaliza o feita pelo 1 13 reuni es gravadas 9 6 substituir grava o de reuni o 9 10 Alertas 2 32 Alto falantes ajustar volume 7 7 desativar o som 7 6 requisitos 1 5 Anima o n o poss vel exibir no quadro branco 4 13 AOL Instant Messenger adicionar usu rios do AOL Instant Messenger sua lista do Connect 2 29 alterar senha 2 27 efetuar logon 2 26 localizar amigos da AOL por correio 2 27 localizar senha perdida 2 27 personaliza o pelo administrador 1 13 registrar com 2 27 uso com Sametime Connect para rea de trabalho 2 26 A
38. 23 5 23 5 24 5 24 5 25 5 25 5 25 5 25 Como desenhar formas ovais e c rculos 6 6 Como desenhar com uma caneta 6 7 Inser o de texto uuenuanununurr runn 6 7 Indica o de um item no quadro branco 6 7 Personaliza o da apresenta o 6 8 Uso de cores za reiau plana a gun da 6 8 Como colorir linhas e texto 6 9 Como colorir formas cccccccc 6 9 Sele o de uma espessura de linha 6 10 Formata o de texto ccccccc 6 10 Sele o redimensionamento e transfer ncia do conte do do quadro branco Ens Dr rasto ep la dao na 6 11 Como selecionar e redimensionar o conte do do quadro branco 6 11 Como mover o conte do do quadro branco ssa isa aid caga 6 11 Exclus o do conte do do quadro branco 6 11 Edi o de uma apresenta o 6 12 Apresenta o de informa es com tela compartilhada ccccccs 6 12 Permiss o para editar compartilhar 6 13 Como preparar o compartilhamento de telas serasa ias an SS 6 13 Garantia de seguran a ssss snanu 6 14 Melhoria do desempenho do compartilhamento de tela 6 14 Uso do compartilhamento de tela para trabalhar em equipe 6 15 Diretrizes para trabalhar em equipe utilizando o compartilhamento de tela asia caes reste as Eru a a ai 6 15 Uso do compartilhamento de tela para uma apresenta o ou demonstra o 6 16 Como fazer uma apres
39. 9 Encerramento de uma reuni o Salvamento de informa es sobre a reuni o Como salvar uma transcri o de bate papo Como salvar um arquivo do quadro branco Sa da de uma reuni o Se o mediador sair da reuni o Detalhes de uma reuni o encerrada Exibi o de informa es salvas da reuni o Como exibir transcri es de bate papo salvas Como exibir arquivos do quadro branco Trabalho com uma reuni o gravada Exibi o de uma reuni o gravada Recursos dispon veis Como exibir um registro Exclus o da grava o de uma reuni o Exporta o salvamento da grava o de uma reuni o Substitui o da grava o de uma reuni o Escuta de uma confer ncia telef nica gtavada asso ua ria rr 9 11 10 Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 1 Procedimentos comuns cccciccc 10 1 Cria o de uma discuss o ou TeamRoom 10 2 Inser o de texto ciciciccicc 10 3 Como bater papo com outras pessoas 10 3 Como visualizar quem est dispon vel para o bate papo c sc 10 4 Pesquisa de informa es ccccc 10 5 Sa da de uma discuss o ou TeamRoom 10 5 Exclus o de uma discuss o ou TeamRoom 10 6 Uso de uma Discuss o cccccccc 10 6 Privacidade abesarue roroi pe ai a a 10 6 Cria o de um novo t pico de discuss o 10 7 Cria o de uma resposta para um t pico de discuss o oo ae een a a i e e 10 8 Edi o de um t pico ou resposta
40. Ferramentas Como realizar suas tarefas para obter mais informa es sobre as ferramentas dispon veis 3 Clique em Enviar Como adicionar participantes reuni o de bate papo na lista do Connect 1 Escolha a op o Adicionar lista e Em uma reuni o de bate papo com mais de duas pessoas selecione uma ou mais pessoas na Lista de participantes e escolha Reuni o Pessoas Adicionar lista e Em uma reuni o de bate papo de duas pessoas escolha Reuni o Adicionar lista 2 Selecione ou digite um nome de grupo na caixa de di logo Adicionar novo usu rio 3 Clique em OK Dica Voc tamb m pode adicionar uma pessoa da Lista de participantes de uma reuni o ativa lista do Connect Como sair da reuni o Em uma reuni o de bate papo com mais de duas pessoas clique em Sair Em uma reuni o de bate papo de duas pessoas clique em Fechar Dica Antes de sair de uma reuni o de bate papo voc pode salvar a transcri o do bate papo Participa o em reuni es do Sametime 5 25 Cap tulo 6 Apresenta o de informa es em uma reuni o Qualquer participante da reuni o que tiver permiss o para editar compartilhar poder usar o compartilhamento de tela ou o quadro branco para apresentar informa es durante uma reuni o Apesar das duas ferramentas ajudarem a compartilhar e apresentar informa es elas t m objetivos significativamente diferentes Utilize esta tabela para ajudar a selecionar a
41. Os arquivos s o exibidos no quadro branco quando voc comparece reuni o Embora seja poss vel anexar mais de um arquivo ao quadro branco para cada reuni o necess rio anexar cada arquivo individualmente Observa o Durante uma reuni o planejada voc pode efetuar altera es no arquivo e solicitar que o Mediador as salve Somente o Mediador pode salvar um arquivo do quadro branco As altera es ser o salvas em dois novos arquivos um arquivo rtf e um arquivo swb o arquivo original n o ser afetado O arquivo original e todas as vers es modificadas do arquivo estar o dispon veis na p gina Detalhes da reuni o N o poss vel salvar um arquivo do quadro branco em uma reuni o instant nea 4 16 Manual do usu rio Para anexar arquivos 1 2 Clique em Anexar um arquivo na divis ria Arquivos Clique no v nculo para verificar formatos de arquivo na caixa de di logo Anexos do quadro branco e procure o tipo de arquivo na lista de arquivos que o Sametime capaz de converter automaticamente para exibi o no quadro branco Siga uma das instru es a seguir e Caso o Sametime seja capaz de converter automaticamente o tipo de arquivo clique em Procurar para selecionar o arquivo no computador Passe etapa 4 Dica Voc pode anexar um arquivo do quadro branco do Sametime swb de outra reuni o Para obter mais informa es consulte Como acessar Detalhes da reuni o e Seo Sametime n o fo
42. Sametime permite configurar a cor o tamanho a orienta o e a resolu o das imagens para atender a suas necessidades espec ficas Al m disso poss vel gerar imagens maiores do que a sua tela pode exibir para que voc possa exibi las sem prejudicar os detalhes causados pelo ajuste da escala Uso do Sametime Connect 2 5 Para fazer o download e instalar a Captura de impress o do Sametime v para a p gina Bem vindo ao Sametime Para isso digite o URL a seguir em um browser da Web http nomedoservidor onde nomedoservidor o nome do servidor do Sametime Consulte o administrador do sistema se voc n o souber o nome do servidor Sametime 1 2 Na p gina Bem vindo ao Sametime clique em Descarregar Na p gina Descarregar clique no link para descarregar a Captura de impress o do Sametime Siga uma das instru es a seguir e Se estiver usando o Microsoft Internet Explorer selecione Salvar este programa em disco na caixa de di logo Download de arquivo e clique em OK Na caixa de di logo Salvar como escolha um local onde salvar o arquivo ele possui uma extens o exe e clique em Salvar e Seo Netscape Navigator estiver sendo utilizado e a caixa de di logo Tipo de Arquivo Desconhecido for exibida clique em Salvar Arquivo Na caixa de di logo Salvar como escolha um local onde salvar o arquivo ele possui uma extens o exe e clique em Salvar Siga as instru es de instala o que aparecem na
43. anexo aos detalhes da reuni o Consulte Como salvar informa es da reuni o Se for importante salvar suas edi es no formato original do arquivo utilize o compartilhamento de tela para editar o arquivo 5 16 Manual do usu rio Resposta a consultas Durante uma reuni o o Mediador pode enviar consultas para obter informa es dos participantes da reuni o Por exemplo o Mediador pode solicitar que os participantes escolham qual candidato vaga contratar Voc responde a consultas preenchendo a caixa e di logo Responder consulta que aparece na tela Os outros participantes n o podem ver suas respostas s consultas mas o Mediador pode ver suas respostas Se existir permiss o para respostas an nimas o Mediador poder ver suas respostas mas n o poder ver quem forneceu as respostas Para responder a uma consulta 1 Selecione ou digite as respostas consulta na caixa de di logo Responder consulta Clique em Cancelar se voc n o deseja responder consulta Voc ser computado como N o participou da consulta nas respostas apuradas Dica Se o Mediador especificar respostas an nimas consulta a caixa de di logo Responder anonimamente consulta aparecer na tela Quando as respostas s consultas s o an nimas seu nome n o aparece quando o Mediador exibe as respostas individuais 2 Clique em OK As respostas s o imediatamente atualizadas para incluir suas respostas Uso d
44. ao lado da palavra Linha Permite colorir linhas texto e contorno das formas 6 8 Manual do usu rio Bot o de ferramenta Descri o Preencher i Pi eenthes Bot o de preenchimento O bot o denominado Preenchimento Permite adicionar cor ao compartimento de cor de preenchimento para uma forma selecionada Clique no bot o Preenchimento novamente e remova a cor da forma selecionada Compartimento de cor de preenchimento O bot o ao lado da palavra Preenchimento Permite colorir dentro das formas Selecionador de cores A caixa ao lado dos compartimentos de cor Permite selecionar uma determinada cor para qualquer coisa criada no quadro branco Como colorir linhas e texto Utilize o compartimento de cor da linha para colorir e Linhas desenhadas com as ferramentas Seta Caneta e Linha e Os contornos de ret ngulos quadrados formas ovais e c rculos e Texto Para colorir linhas e texto 1 Clique no compartimento de cor da linha e coloque o pequeno quadrado no selecionador de cores na cor desejada 2 Agora voc pode desenhar linhas digitar texto e desenhar formas a serem contornadas com a cor selecionada Para alterar a cor de uma linha ou contorno que j tenha sido desenhado selecione o item e em seguida uma nova cor Voc tamb m pode selecionar o texto para alterar sua cor Como colorir formas Utilize o compartimento de cor da linha para colorir formas no quadro branco
45. aparecer como Proposal_Annotated rtf na p gina Detalhes da reuni o Se o Mediador salvar uma apresenta o que foi criada no quadro branco vazio o nome do arquivo ser Whiteboard rtf KA Arquivos SWB Arquivos que voc pode salvar no seu computador e depois anexar a outra reuni o do Sametime Se o Mediador efetuar altera es em Proposal lwp no quadro branco durante uma reuni o e depois salvar o arquivo ele aparecer como Proposal_Sametime swb na p gina Detalhes da reuni o Se o Mediador salvar uma apresenta o criada no quadro branco vazio o nome do arquivo ser Whiteboard Sametime swb 3 Siga uma das instru es a seguir e Para exibir o arquivo em um processador de textos clique duas vezes no arquivo com a extens o rtf Um programa apropriado como o Microsoft Word ser aberto e exibir o arquivo e Para salvar um arquivo no seu computador clique com o bot o direito no arquivo e escolha Copiar no menu de atalho Abra o sistema de gerenciamento de arquivos no computador como por exemplo o Windows Explorer clique com o bot o direito do mouse e escolha Colar para colar o arquivo em um diret rio Voc pode salvar uma das vers es do arquivo a vers o rtf ou a swb Dica Talvez voc deseje salvar a vers o swb do arquivo se planejar anexar o arquivo a uma reuni o e exibi lo no quadro branco Para salvar a vers o swb do arquivo no computador voc pode clicar duas vezes no arquivo e escolher Sa
46. as setas para frente e para tr s O uso da caixa drop down garante que as p ginas sejam apresentadas com mais rapidez Como destacar informa es importantes poss vel fazer desenhos no quadro branco para destacar informa es importantes da sua apresenta o poss vel por exemplo desenhar um c rculo em torno de uma ilustra o ou sublinhar uma determinada palavra em vermelho Voc tamb m pode usar a Ferramenta ponteiro para apontar um item no quadro branco Os desenhos feitos ou textos digitados no quadro branco poder o ser visualizados por todos os participantes da reuni o A o Descri o Apontar Use a Ferramenta ponteiro para enfatizar um item importante Sublinhar Utilize a ferramenta Linha ou a ferramenta Caneta para ublinhar informa es na sua apresenta o Tamb m poss vel selecionar a cor e a espessura da linha Desenhar um c rculo Utilize a ferramenta Oval ou a ferramenta Caneta para desenhar um c rculo em torno de um item na sua apresenta o Desenhar um ret ngulo Utilize a ferramenta Ret ngulo para colocar uma caixa o redor das informa es da sua apresenta o Inser o de texto Utilize a ferramenta Texto para digitar texto no quadro branco Por exemplo poss vel inserir um r tulo em uma ilustra o ou descrever um processo Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 3 Para obter mais informa es sobre as ferramentas de quadro branco consulte Desen
47. automaticamente seu arquivo para exibi o no quadro branco Se o tipo de arquivo n o estiver na lista use o utilit rio Captura de Impress o do Sametime para converter o arquivo para um arquivo do Sametime fst ou arquivo do Sametime para exibi o no quadro branco Caso voc n o esteja familiarizado com as ferramentas dispon veis para reuni es no Sametime use as informa es em Ferramentas Como realizar suas tarefas e Como apresentar informa es em uma reuni o para obter ajuda com as escolhas da programa o de uma reuni o Emprego das reuni es do Sametime 4 3 e Decida o tipo de udio a usar na reuni o O Sametime permite usar v deo e udio no computador ou associar uma confer ncia telef nica reuni o e Caso a reuni o contenha informa es confidenciais leia o t pico Seguran a Prote o da reuni o que apresenta id ias de como manter secreto o conte do da reuni o e Caso planeje usar o compartilhamento de tela na reuni o voc precisa saber como proteger informa es confidenciais no seu computador Leia Garantia da seguran a antes de compartilhar sua tela e Caso sua empresa use o Microsoft NetMeeting para reuni es on line leia as informa es sobre como usar o Microsoft NetMeeting Cria o de uma reuni o programada Para criar uma reuni o programada comece clicando em Programar uma reuni o na p gina Bem vindo ao Sametime ou clicando em Nova reuni o no Centro de reuni
48. autores cujos documentos deseje visualizar 3 Opcional Especifique uma ou mais categorias que deseje acompanhar Selecione uma ou mais categorias na lista ou adicione categorias novas usando a caixa existente Intercale as novas categorias com ponto e v rgulas 4 Opcional Selecione uma ou mais palavras na lista ou insira novas palavras ou express es 5 Clique em Salvar e fechar 10 12 Manual do usu rio As linhas de discuss o podem ser acompanhadas atrav s da exibi o do t pico principal da linha e clicando em Adicionar t pico selecionado ao perfil de interesse na parte superior da tela Caso este recurso tenha sido ativado voc receber mensagens de correio eletr nico medida que novos documentos forem adicionados linha de discuss o Observa o Por padr o o Sametime n o envia mensagens de correio eletr nico sobre documentos de discuss o O administrador do Sametime dever estar utilizando o Lotus Notes para que o recurso Perfil de interesse possa ser ativado Edi o ou exclus o de um perfil de interesse Depois de salvo poss vel editar ou excluir um perfil de interesse a qualquer momento Para editar seu perfil de interesse 1 Clique em Meu perfil de interesse na lista esquerda da p gina principal de discuss o 2 Quando seu perfil de interesse for exibido fa a as altera es necess rias 3 Clique em Salvar e fechar Para excluir seu perfil de inte
49. com outras pessoas Como pesquisar por informa es Como sair de uma discuss o ou TeamRoom Como excluir uma discuss o ou TeamRoom Cria o de uma discuss o ou TeamRoom Para criar uma Discuss o ou TeamRoom 1 Ss a mom 10 2 Manual do usu rio Na p gina Bem vindo do Sametime clique no v nculo Usar Discuss es e TeamRooms Insira seu nome de usu rio e senha do Sametime Voc pode obter seu nome de usu rio e senha com o administrador do sistema ou pode cri lo atrav s do registro Clique em Criar seu pr prio Insira um t tulo para a Discuss o ou TeamRoom Insira um nome de arquivo para a Discuss o ou TeamRoom Siga uma das instru es a seguir e Para criar uma Discuss o selecione Discuss o do Sametime Notas amp Web R5 0 Caso deseje criar um f rum p blico para discuss es de neg cios sem precisar gerenciar um projeto para um grupo de pessoas escolha Discuss o e Para criar um TeamRoom selecione TeamRoom do Sametime 5 0 Selecione um TeamRoom caso possua um projeto que necessita de acompanhamento on line Os TeamRooms permitem inserir informa es sobre pessoas envolvidas em um projeto como tamb m definir prazos e quest es relacionadas ao projeto Opcional Para criar um ndice de todas as palavras significativas em sua Discuss o ou TeamRoom clique na caixa de verifica o pr ximo a Criar ndice de texto total para pesquisa Palavras como o s a s e
50. como Mediadora original n o pode editar ou excluir a reuni o encerrada 8 2 Manual do usu rio Exemplo Voltar para uma reuni o Carlos o Mediador original de uma reuni o Ele passa a atribui o de Mediador para Olga que em seguida passa a atribui o para Ana Carlos Olga e Ana saem da reuni o que continua sem um Mediador Carlos como Mediador original e Ana como Mediadora mais recente podem tornar se Mediadores automaticamente ap s voltarem para a reuni o O primeiro a voltar para a reuni o torna se o Mediador Olga n o pode se tornar Mediadora automaticamente se voltar para a reuni o pois n o a Mediadora original nem a mais recente Procedimentos para a realiza o de uma reuni o Como Mediador voc conduzir a reuni o ao e Certificar se de que todos estejam na reuni o e prontos para participar e Permitir que os participantes apresentem informa es quando necess rio e Responder s quest es dos participantes Consulte os t picos a seguir para obter mais informa es e Confirma o da chegada de todos e Revis o dos compromissos e Tratamento de permiss es e Utiliza o do recurso de m o levantada e Procedimentos para a realiza o de uma reuni o de udio e Monitoramento da dura o da reuni o e Altera o do mediador Confirma o da chegada de todos No in cio de uma reuni o o Mediador dever reservar alguns instantes para que os participantes se integrem
51. como exibir nomes no Sametime Connect para browsers Salvar e carregar uma lista do Connect no Sametime Connect para rea de trabalho Salvar e carregar uma lista do Connect no Sametime Connect para browsers Inclus o de um grupo na lista do Connect Voc pode adicionar grupos p blicos ou pessoais sua lista do Connect Os grupos p blicos s o definidos no diret rio da sua empresa e voc n o pode alter los Os grupos pessoais s o criados por voc Uso do Sametime Connect 2 9 Como adicionar um grupo p blico Para adicionar um grupo p blico sua lista do Connect 1 6 Na janela do Connect siga um destes quatro procedimentos para abrir a caixa de di logo Adicionar pessoa ou grupo e Najanela do Connect clique no cone Adicionar e Najanela do Connect selecione Pessoas Adicionar e Na lista do Connect selecione um grupo p blico ou particular clique com o bot o direito e escolha Adicionar no menu de atalho e No Sametime Connect para rea de trabalho pressione Inserir enquanto a lista do Connect estiver exibida na janela do Connect Clique na divis ria Grupo p blico Digite o nome do grupo como ele aparece no diret rio ou clique em Diret rio para procurar os diret rios p blicos dispon veis Para obter mais informa es consulte Inclus o de pessoas ou grupos do diret rio Clique em Adicionar Se mais de um grupo do diret rio coincidir com o nome digitado uma lista de nomes
52. como ferramenta 5 6 Manual do usu rio O NetMeeting pode ser usado das seguintes formas e O NetMeeting pode ser usado no lugar do Sametime para toda colabora o em reuni es Voc pode participar da reuni o a partir da sala de reuni es do Sametime Ap s a reuni o ser iniciada o NetMeeting ser utilizado para intera o e Voc pode usar o NetMeeting para ouvir udio e assistir a v deo em uma reuni o do Sametime Se voc usar o NetMeeting para participar da parte de udio e v deo de uma reuni o do Sametime n o ser poss vel ver qualquer conte do da reuni o do Sametime como uma tela compartilhada ou um arquivo no quadro branco Como participar de uma reuni o que utiliza o NetMeeting para colabora o Para participar de uma reuni o que utiliza o NetMeeting em vez do Sametime para colabora o em todas as reuni es 1 Clique em Participar de uma reuni o na p gina Bem vindo ao Sametime 2 Clique no nome da reuni o Ser exibida uma nova janela do browser 3 Clique no bot o para iniciar o Microsoft NetMeeting Com o programa aberto voc pode utilizar as ferramentas de compartilhamento de tela e de quadro branco para interagir com os outros participantes Observa o necess rio possuir o Microsoft NetMeeting 3 01 no seu computador para participar de uma reuni o do NetMeeting Como utilizar o Netscape Communicator para participar Se voc utiliza o Netscape Communicator para participar de reuni
53. conversar com colegas durante uma reuni o on line como se estivesse na presen a deles Antes de participar da sua primeira reuni o com udio v deo siga estas dicas para garantir o sucesso da sua reuni o Certifique se de que seu computador inclua o hardware e o software necess rios para reuni es com udio v deo Use o Sametime para testar o udio e o v deo Teste e configure a placa de som Termos teis Os termos a seguir ir o ajud lo a usar o udio e o v deo de forma eficiente Termos gerais Driver de dispositivo Uma extens o do sistema operacional fornecida pelo fabricante do dispositivo Um driver de dispositivo permite a intera o de um dispositivo de hardware como uma c mera com um programa que utilize esse dispositivo Termos de udio Placa de som Um componente de hardware que permite ao computador gravar ou produzir sons Full duplex Descreve uma placa de som que lhe permite falar e ouvir ao mesmo tempo necess ria uma placa de som full duplex para participar de reuni es interativas do Sametime Voc pode usar uma placa de som half duplex em reuni es transmitidas ou ao visualizar uma reuni o gravada Half duplex Descreve uma placa de som que n o lhe permite falar e ouvir ao mesmo tempo Se estiver usando uma placa de som half duplex e for interrompido por alguma pessoa enquanto estiver falando voc n o ouvir a interrup o Voc pode usar uma placa de som half duplex em reu
54. correspondentes aparecer Selecione o nome de grupo correto na lista e clique em Adicionar Como adicionar um grupo pessoal Para adicionar um grupo pessoal sua lista do Connect 1 Na janela do Connect escolha Pessoas Adicionar grupo pessoal para abrir a caixa de di logo Novo grupo pessoal Digite um nome para o grupo que voc est adicionando Clique em OK O novo grupo adicionado lista do Connect e lista de grupos pessoais dispon veis na caixa de di logo Adicionar pessoa ou grupo Inclus o de pessoas ou grupos do diret rio Para adicionar pessoas do Sametime lista do Connect procure ou pesquise os diret rios p blicos da sua empresa Procurar em um diret rio permite localizar pessoas ou grupos mesmo quando voc n o sabe exatamente a orto 2 10 Manual do usu rio grafia dos nomes Para adicionar pessoas ou grupos do Sametime de um diret rio p blico 1 Najanela do Connect siga um destes quatro procedimentos para abrir a caixa de di logo Adicionar pessoa ou grupo e Najanela do Connect clique no cone Adicionar e Najanela do Connect selecione Pessoas Adicionar e Na lista do Connect selecione um grupo p blico ou particular clique com o bot o direito e escolha Adicionar no menu de atalho e No Sametime Connect para rea de trabalho pressione Inserir enquanto a lista do Connect estiver exibida na janela do Connect 2 Se voc estiver usando o Sametime Connect para
55. de pessoas em cada local Existe uma linha telef nica reservada para cada local Clique em Op es Digite as informa es sobre qualquer campo na caixa de di logo Op es da confer ncia telef nica Todos os campos s o opcionais Uma ID de reuni o de confer ncia telef nica ser atribu da automaticamente caso voc n o digite Os campos dispon veis s o explicados abaixo e ID da reuni o da confer ncia telef nica Digite um nome ou ID para a chamada A ID n o deve exceder nove caracteres Se voc digitar letras neste campo elas ser o convertidas nos n meros equivalentes em um telefone N o use caracteres especiais como asterisco Os participantes precisam digitar a ID da reuni o para participar da chamada e Senha da confer ncia telef nica Para prote o adicional voc pode atribuir uma senha num rica ao telefonema A senha n o deve exceder 17 d gitos N o se esque a da senha Ela n o ser exibida novamente A senha da confer ncia telef nica independente da senha da reuni o Voc pode atribuir uma senha de reuni o na divis ria Seguran a da p gina Nova reuni o A senha da reuni o protege a reuni o on line do Sametime e C digo de cobran a Se sua empresa usar c digos de cobran a para fazer o acompanhamento de confer ncias telef nicas digite o c digo aqui Caso contr rio deixe esse campo em branco e An ncios de entrada Voc pode optar por escutar um aviso sonoro um aviso
56. de respostas a consultas e Respostas apuradas Exiba as respostas apuradas se voc deseja ver um detalhamento dos resultados da consulta Por exemplo voc pode exibir as respostas apuradas para ver que 85 dos participantes escolheram a resposta B O Mediador pode manter essas respostas em particular ou compartilh las com outros participantes da reuni o e Respostas individuais Exiba as respostas individuais se voc deseja ver como determinado participante respondeu consulta O Mediador n o pode compartilhar as respostas individuais com outros participantes da reuni o Como exibir e compartilhar respostas s consultas apuradas e Como visualizar Selecione uma pergunta da lista drop down Perguntas formuladas na divis ria Consulta As respostas apuradas aparecem automaticamente Se o Mediador tiver especificado respostas corretas elas ser o indicadas pelas marcas de verifica o e Como compartilhar Selecione uma pergunta na lista drop down Perguntas formuladas na divis ria Nova consulta e depois clique em Mostrar respostas a todos na divis ria Consulta ou escolha Ferramentas Mostrar respostas a todos Os participantes da reuni o v em as respostas na divis ria Consulta Durante reuni es transmitidas somente os apresentadores podem exibir as respostas de consultas compartilhadas Como exibir respostas individuais consulta O Mediador pode ser as respostas individuais dos participantes mas n o p
57. deo Es Voc pode visualizar e alterar as prefer ncias de udio de v deo da sala de reuni es por meio dos bot es de prefer ncias ao lado dos controles de udio na janela de v deo Durante reuni es transmitidas somente os apresentadores podem visualizar e editar suas prefer ncias de udio e v deo Exibi o de p ginas da Web Quando o Mediador envia uma p gina da Web uma nova janela do browser apresentada automaticamente na tela do computador Somente voc pode controlar essa janela Voc pode explorar a p gina da Web ir para uma p gina diferente ou fechar a janela sem afetar o que os outros participantes v em na reuni o Se o Mediador enviar mais de uma p gina da Web as p ginas subsegiientes substituir o umas s outras dentro da janela nica do browser na tela dos participantes Voc n o receber v rias janelas do browser Dica Para exibir a p gina da Web mais recentemente enviada clique na divis ria P ginas da Web e depois clique em Ir Se a divis ria P ginas da Web n o estiver vis vel escolha Exibir Divis rias de intera o Divis ria P gina da Web A p gina da Web ser apresentada em uma janela do browser na tela Ningu m pode ver essa janela Exibi o de respostas s consultas compartilhadas pelo Mediador Em princ pio o Mediador a nica pessoa que pode ver as respostas s consultas Se o Mediador compartilhar com os participantes da reuni o as respostas s
58. determinada pelo administrador do sistema 1 13 exibir p ginas da Web enviadas pelo Mediador 5 13 Excluir ferramenta 6 11 Exportar uma grava o de uma reuni o 9 9 F Ferramenta Caneta desenhar no quadro branco 6 5 Ferramenta de largura da linha 6 10 Ferramenta de sele o 6 11 Ferramenta de texto 6 7 Ferramenta Fonte 6 10 Ferramenta Ponteiro 6 7 n o pode ser vista pela audi ncia da reuni o transmitida 5 23 Ferramentas associadas a diferentes tipos de reuni o 4 5 disponibilidade determinada pelo administrador do sistema 1 13 excluir ferramenta 6 11 exibir ferramentas de ud v d dispon veis dos participantes 5 10 ferramenta de sele o 6 11 ferramenta fonte 6 10 largura da linha 6 10 lista de ferramentas da reuni o 4 21 verificar ferramentas de ud v d dispon veis dos participantes 4 43 Firewall e Sametime Connect 2 35 problemas de udio causados por 7 18 Fonte alterar no quadro branco 6 10 para arquivos do quadro branco 4 13 Formas colorir no quadro branco 6 8 desenhar no quadro branco 6 5 Formato formatos de v deo para o Sametime 7 13 para salvar arquivos do quadro branco 9 1 reuni es gravadas 9 10 tipos de arquivo automaticamente convertidos para o quadro branco 4 13 Freelance Graphics dicas para exibir apresenta es no quadro branco 4 20 G Gr fico de bitmaps incompat vel com quadro branco 4 13 Gr ficos dicas para exibi o no quadro branco 4
59. e o nome da pessoa ou nenhum som quando algu m entra na chamada A sele o padr o Aviso sonoro e nome e An ncios de partida Voc pode optar por escutar um aviso sonoro um aviso e o nome da pessoa ou nenhum som quando algu m sai da chamada A sele o padr o Somente aviso sonoro e Gravar esta chamada de confer ncia telef nica Marque a caixa de sele o junto a Gravar esta chamada de confer ncia se desejar criar um registro em udio da chamada Voc pode discar o n mero de telefone da reuni o e digitar a ID de reuni o da confer ncia telef nica e se necess rio a senha para escutar a chamada gravada ap s o fim da reuni o Emprego das reuni es do Sametime 4 25 Ap s digitar op es da chamada clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar a divis ria Ferramentas Quando voc salvar a reuni o a confer ncia telef nica ser criada Exiba os detalhes da reuni o para obter informa es sobre a chamada como o n mero do telefone da chamada Uso do Microsoft NetMeeting O Microsoft NetMeeting um programa de confer ncia on line que permite compartilhar arquivos e telas e desenhar em um quadro branco Ao programar uma reuni o on line voc pode usar a divis ria Ferramentas da p gina Nova reuni o para selecionar o NetMeeting como ferramenta da reuni o N o poss vel usar o NetMeeting para reuni es instant neas O NetMeeting pode ser usado das seguintes formas
60. ed ee an aaas 3 3 Informa es adicionais sobre c meras compat veis sererai e ni oi es 3 4 Uso do Sametime para testar o udio e o Videon nosar DONE iE Ina an GUESS 3 5 Teste e configu o da placa de som 3 6 Como certificar se de que a sua placa de som seja full duplex cc 3 6 Como testar recursos de grava o e reprodu o ccccccscctsccrs 3 6 4 Emprego das reuni es do Sametime 4 1 Trabalho com reuni es programadas 4 3 Prepara o de uma reuni o programada 4 3 Cria o de uma reuni o programada 4 4 Resumo O que voc precisa fazer 4 5 Como escolher um tipo de reuni o 4 5 Como denominar a reuni o 4 6 Como escolher um mediador 4 6 Como programar a reuni o 4 7 Como repetir a reuni o cc 4 7 Como gravar a reuni o ccccc 4 8 Como escolher apresentadores para uma apresenta o ou demonstra o transmitida sna anaana 4 8 Escolha de um mediador cccciccc 4 8 Grava o da reuni o ccccccic 4 9 Escolha de apresentadores para uma apresenta o ou demonstra o transmitida n aaas aa anana 4 10 Como repetir a reuni o cccc 4 11 Arquivos Anexos ao quadro branco 4 13 Descri o detalhada c 4 13 Como preparar os arquivos 4 13 Como converter arquivos 4 15 Arquivos anexad
61. editar um arquivo compartilhado voc pode deixar que outros controlem a tela 3 Salve seu arquivo de apresenta o no formato original e interrompa o compartilhamento 6 16 Manual do usu rio Como fazer uma demonstra o O compartilhamento de tela permite demonstrar um processo a outros participantes da reuni o Por exemplo voc pode utilizar o compartilhamento de tela para ensinar a v rias pessoas como utilizar um software Para fazer uma demonstra o com compartilhamento de tela 1 Escolha um m todo de compartilhamento O m todo escolhido depende do objetivo Por exemplo se voc deseja demonstrar um processo em um determinado programa selecione Compartilhar um programa Se voc deseja fazer uma demonstra o que envolva mais de um programa como abrir arquivos em v rios programas no computador utilize um dos outros m todos Consulte Como usar o compartilhamento de tela para obter mais informa es 2 Fa a uma demonstra o A forma de conduzir a demonstra o depende da intera o desejada na reuni o e Em muitas demonstra es os participantes precisam interagir Por exemplo voc pode mostrar aos participantes como salvar um arquivo no seu programa de desenho favorito e em seguida permitir que um dos participantes experimente Se outros precisarem participar da demonstra o voc pode permitir que controlem a tela e Se voc deseja que os outros apenas visualizem sua demonstra o n o p
62. em Entrar Para recusar e fechar o convite clique em Fechar Observa o Se voc for convidado para uma reuni o restrita e n o tiver sido especificado como participante da reuni o durante a cria o da reuni o dever clicar em Participar na caixa de di logo de convite para a reuni o para participar N o poss vel participar da reuni o clicando no nome da reuni o no Centro de reuni es Configura o do Sametime Durante uma reuni o para configurar o Sametime consulte Como adicionar o nome de um participante da reuni o lista do Connect Como organizar a sala de reuni es para atender s suas necessidades Por exemplo voc pode ocultar a Lista de participantes de forma que ela n o esteja mais vis vel para voc Outras pessoas na reuni o ainda ver o a Lista de participantes Observa o Existem menos op es dispon veis para participantes em reuni es transmitidas e em reuni es de bate papo instant neas Para obter mais informa es consulte Participa o em uma reuni o transmitida e Participa o em uma reuni o de bate papo instant nea Inclus o do nome de um participante lista do Connect Durante uma reuni o voc pode adicionar qualquer participante da reuni o lista de pessoas on line no Sametime Connect Para adicionar um participante lista do Connect 1 Selecione o nome do participante na lista de participantes da sala de reuni es Dica Para adicionar mais de
63. enviar p gina da Web limitada aos apresentadores 8 11 escolher apresentadores 4 10 ferramenta ponteiro n o vista pela audi ncia 6 7 participar de 5 23 permiss es associadas a 8 4 pesquisa limitada aos apresentadores 8 12 quando usar 4 5 Revogar permiss es 8 4 S Sala de reuni o bate papo na sala de reuni o 7 1 descarregar 1 9 editar mensagens de bate papo 7 2 exibir lista de problemas 5 10 exibir ou ocultar componentes 5 21 iniciar reuni o instant nea 4 41 iniciar reuni o instant nea a partir da Lista de participantes 4 41 Sametime 1 5 e Sametime 2 0 compatibilidade com 1 16 Sametime Connect adicionar grupos lista do Connect 2 9 barra de tarefas exibir ou ocultar 2 31 convites definir texto para 2 31 criar e manter a lista do Connect 2 8 definir mensagem de status on line 2 33 definir prefer ncias 2 30 efetuar logon 2 6 iniciar reuni es instant neas 4 39 personaliza o feita pelo administrador 1 13 prefer ncias de logon 2 41 selecionar o servidor 2 35 testar seu udio e v deo 3 5 Sametime Connect para rea de trabalho abrir automaticamente na inicializa o 2 23 adicionar usu rios do AOL Instant Messenger lista do Connect 2 29 classificar a lista do Connect 2 14 descarregar 2 4 gerenciar a janela do Connect 2 23 reorganizar a lista do Connect 2 14 sair 2 23 Sametime Connect para browsers abrir 2 4 classificar a lista do Connect 2 15 gerenciar
64. es instant neas a partir da Lista de participantes 5 14 solicitar 5 14 Permiss o para falar apar ncia na Lista de participantes 5 10 conceder e revogar 8 4 defini o 5 14 solicitar 5 14 Personaliza o feita pelo administrador 1 13 Pesquisa disponibilidade determinada pelo administrador do sistema 1 13 enviar 8 12 exibi o e compartilhamento de respostas feitos pelo Mediador 8 14 exibir respostas compartilhadas pelo Mediador 5 13 responder a consultas 5 17 Pessoa que fala atualmente apar ncia na Lista de participantes 5 10 Pessoa que fala no momento exibir 7 7 Placa de som full duplex necess ria ao Sametime 1 5 Placas de som lista de placas de som que funcionam com o Sametime 3 2 requisitos 1 5 selecionar um dispositivo de grava o 7 10 selecionar um dispositivo de reprodu o 7 12 testar e configurar 3 6 Planilhas exibir no quadro branco 4 13 Plug in do Sametime para reuni es do NetMeeting com browser Netscape descarregamento personalizado pelo administrador 1 13 Plug ins ativar no Netscape Communicator 1 8 Portas usadas no Sametime Connect 2 35 Prefer ncias de reprodu o definir 7 12 Privacidade durante compartilhamento de tela 6 14 em discuss es do Sametime 10 6 quem v voc on line 2 22 Problemas exibir na sala de reuni o 5 10 solucionar problemas de udio e v deo 7 15 Processador requisitos 1 5 Q Quadrados colorir no quadro branco 6 8 desenh
65. est em uso Voc pode por exemplo estar em outra reuni o de udio e v deo do Sametime ou estar utilizando o equipamento de udio para ouvir m sica Feche todos os programas que usam udio e v deo e tente participar da reuni o novamente Por que a reuni o est com eco Se ouvir um eco na reuni o seja sua pr pria voz ou a de outra pessoa ecoando voc n o a causa do eco Se voc N O ouvir um eco na reuni o mas os outros participantes sim siga estas dicas e Use fones de ouvido ou um viva voz com abafador de eco Para verificar se o abafador de eco est ativo consulte a documenta o dos fones de ouvido ou do viva voz 7 16 Manual do usu rio Verifique se h somente um microfone selecionado para grava o no mixer do sistema Na sala de reuni es escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo Na se o Grava o da divis ria udio clique em Ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema Quando o mixer do sistema for mostrado verifique se h apenas um microfone selecionado Se voc estiver usando um microfone conectado a um laptop poder ver mais de uma op o de microfone Verifique se o microfone que est sendo usado est selecionado Use a ltima vers o do driver de udio do computador Pergunte ao administrador do sistema qual driver de udio est ativo voc poder fazer o download da ltima vers o do site da Web do fabricante da placa de som ou do fabric
66. exemplo se sua empresa usar um firewall para garantir a seguran a poder ser necess rio usar um servidor proxy que permite a conex o com a Internet na sua conex o Antes de definir as prefer ncias de conectividade obtenha as seguintes informa es do administrador do sistema e O nome do host do servidor Sametime O nome do host semelhante a um endere o da Web por exemplo sametime suaempresa com br e O n mero da porta da comunidade do servidor Sametime e O n mero da porta de reuni o do servidor Sametime somente Sametime Connect para rea de trabalho e Seo servidor Sametime estiver fora de um firewall Se o servidor estiver fora de um firewall pe a ao administrador para verificar se voc pode se conectar aos servi os da porta 1533 porta conhecida do Sametime e se a porta 1533 est aberta para TCP IP de sa da Uso do Sametime Connect 2 35 Se sua empresa usa um servidor proxy para conex o com a Internet Se sua empresa usa um servidor proxy obtenha as seguintes informa es e O tipo do proxy o protocolo usado pelo servidor proxy SOCKS4 SOCKS5 HTTPS ou HTTP e O nome do host e o n mero da porta do servidor proxy e Se voc estiver usando servidores proxy com SOCKS5 ou HTTPS ser necess rio obter um nome de usu rio e uma senha Se voc estiver usando o Sametime Connect para rea de trabalho descubra se seu servidor proxy compat vel com o recurso para resolver nomes de servidor e se voc
67. melhor ferramenta de acordo com o seu objetivo Use o compartilhamento de tela se Use o quadro branco se Desejar apresentar um arquivo que voc preparou antecipadamente mas que n o anexou ao quadro branco Precisar demonstrar um processo ou procedimento em um programa Desejar salvar o arquivo compartilhado no formato do arquivo original Desejar permitir que outros alterem diretamente a sua apresenta o utilizando o mouse e o teclado Desejar ter certeza de que ningu m possa ver sua apresenta o antes do in cio da reuni o Desejar compartilhar gr ficos animados durante a apresenta o Voc tiver um computador r pido ou estiver usando somente um ou dois programas Desejar apresentar um arquivo que voc preparou antecipadamente e anexou ao quadro branco ao criar a reuni o Desejar incluir coment rios ou real ar o conte do de sua apresenta o Desejar salvar o arquivo compartilhado como um anexo aos detalhes da reuni o N o desejar que outras pessoas n o editem o documento original Desejar ter certeza de que as pessoas possam revisar sua apresenta o antes do in cio da reuni o Possuir muitas informa es que precisam ser discutidas em um curto per odo de tempo Voc tiver um computador lento ou houver muitos programas abertos ao mesmo tempo Apresenta o de informa es com o quadro branco E poss vel utilizar o quadro branco para apresentar um arqui
68. mero de telefone alternativo como n mero para acesso externo n mero para acesso Internacional e n mero de chamada gratuita para os E U A e o Canad tamb m s o listados Confer ncia com senha Se a confer ncia tiver uma senha A senha da confer ncia n o exibida voc deve lembrar a senha ao configurar a confer ncia durante a cria o da reuni o Se for o criador ou o mediador da reuni o certifique se de distribuir a senha aos participantes antes do in cio da reuni o Consulte Senhas para obter mais informa es Descri o detalhada A pessoa que cria a reuni o pode digitar uma descri o da mesma A descri o pode incluir qualquer informa o relevante para a reuni o como uma agenda Anexos do quadro branco Arquivos para exibi o no quadro branco Existem tr s tipos de arquivos do quadro branco Anexos do quadro branco Arquivos que o criador da reuni o anexou ela Esses arquivos est o no formato original ou se os arquivos tiverem sido anexados usando se a Captura de impress o do Sametime estar o no formato fst Por exemplo se voc tiver anexado um arquivo do Lotus WordPro chamado Proposal lwp ao criar a reuni o ele aparecer na p gina Detalhes da reuni o como Proposal lwp Arquivos RTF Arquivos que voc pode exibir em um programa adequado Se o Mediador efetuar altera es no arquivo Proposal lwp no quadro branco durante uma reuni o e depois salv lo o arquivo aparecer
69. microfone o mediador pode retirar o microfone da pessoa que est com ele e pass lo para a pr xima pessoa que o solicitou Comunica o em uma reuni o 7 3 Janelas de v deo As duas janelas de v deo s o denominadas V deo de quem est falando A janela V deo de quem est falando exibe a pessoa que est falando em uma reuni o A janela Meu v deo exibe sua pr pria imagem em v deo necess rio ter uma c mera de v deo conectada ao computador para visualizar sua pr pria imagem mas voc pode visualizar a imagem do participante apresentador sem uma c mera de v deo Permiss o para falar O mediador precisa conceder permiss es de udio v deo antes que voc possa falar ou transmitir v deo durante uma reuni o que inclua udio e v deo do computador Para verificar se voc tem permiss o para falar mova o ponteiro do mouse sobre seu nome na Lista de participantes e veja a mensagem que aparece Consulte Exibi o de permiss es para obter mais informa es Se n o tiver permiss o consulte Solicita o de permiss es Dicas para melhorar a qualidade do udio do computador Para melhorar a qualidade do som ao usar o udio do computador e Use um microfone de alta qualidade Ao mover o fio de conex o do microfone n o se deve ouvir est tica ou ru dos e o som n o deve ser emitido com falhas e Use um viva voz que contenha abafador de eco O viva voz Polycom SoundPoint PC recomendado e N o ap ie
70. n mero de participantes da reuni o e o n mero de m os levantadas Se voc visualizar um cone de cadeado fechado na barra de status o conte do da reuni o est protegido com criptografia Se o cone de cadeado estiver aberto a reuni o n o est protegida com criptografia Detalhes do status A caixa de di logo Detalhes do status cont m informa es sobre a reuni o incluindo e Informa es b sicas de status como se a reuni o estivesse sendo gravada e Informa es sobre problemas t cnicos e solu es Por exemplo se o v deo do computador n o estiver funcionando a caixa de di logo Detalhes do status listar as causas poss veis do problema Para exibir os detalhes do status clique no bot o detalhes de status O bot o pode ter um i de informa es um de aviso ou um X de alerta Quando os detalhes de status forem exibidos clique no cone esquerda para ver o texto completo dos detalhes Para solucionar um problema t cnico localize o problema na caixa de di logo Detalhes do status e implemente a solu o sugerida Se voc tiver um problema de udio ou v deo poder precisar alterar suas prefer ncias de udio ou v deo por meio do bot o de prefer ncias de udio e v deo ao lado dos controles de udio na janela de v deo Observa o Durante reuni es transmitidas somente os apresentadores podem exibir os detalhes de status 5 12 Manual do usu rio Prefer ncias de udio v
71. necess ria nenhuma outra configura o Clique em OK para salvar as altera es e fechar a caixa de di logo Prefer ncias Se voc tiver selecionado Usar proxy prossiga para a etapa 8 Na se o Tipo de proxy selecione um dos protocolos a seguir para definir o tipo de proxy e SOCKS4 e SOCKS5 e HTTPS e HTTP Na se o Servidor proxy digite o nome do host e o n mero de porta do servidor proxy Observa o O n mero de porta do servidor da comunidade Sametime padr o para um proxy HTTP 8082 Se voc tiver selecionado um servidor proxy SOCKS5 ou HTTPS digite um nome de usu rio e senha na se o Autentica o Clique em OK para salvar as altera es rar o nome do servidor Sametime Escolha Op es Prefer ncias Conectividade do Sametime Na divis ria Conectividade do Sametime digite o nome do novo host do servidor Sametime no campo Host Clique em OK 4 Escolha Pessoas Efetuar logoff do Sametime 5 Escolha Pessoas Efetuar logon no Sametime para efetuar logon no servidor Sametime rec m definido Observa o No Sametime Connect para browsers as defini es s o v lidas somente para a sess o atual Quando voc abrir o Sametime Connect para browsers novamente as defini es de conectividade padr o ser o usadas Defini o de prefer ncias para conectividade do AOL Instant Messenger no Sametime Connect para rea de trabalho Observa o N o h suporte para o AOL Instant Me
72. novos tipos de documento de sua pr pria escolha Voc pode inserir quantos documentos quiser Cada tipo de documento inserido ter as caracter sticas do tipo de documento Discuss o 10 20 Manual do usu rio Inser o de etapas conclu das e eventos Etapas conclu das e eventos servem como prazos para seus projetos ou como lembretes de est gios importantes no projeto O l der da equipe ou o facilitador podem inserir uma etapa a ser conclu da ou evento durante a configura o do TeamRoom Qualquer membro da equipe pode inserir etapas a serem conclu das ou eventos na se o Informa es sobre o produto do TeamRoom Para inserir uma etapa conclu da 1 Siga uma das instru es a seguir e Caso voc seja o l der ou facilitador da equipe clique em Etapas conclu das eventos esquerda da Configura o do TeamRoom e em seguida Adicionar subequipe e Caso voc seja um membro da equipe clique em Vis o geral do TeamRoom esquerda do TeamRoom em Informa es sobre o projeto Clique em Novo e em seguida em Evento Insira um nome para a etapa a ser conclu da ou evento Insira uma data para a etapa a ser conclu da ou evento Insira a data no formato mm dd aaaa Opcional Informe os detalhes sobre a etapa a ser conclu da ou evento Pode ser desej vel incluir uma lista das tarefas que devem ser completadas antes que o evento ocorra Clique em Salvar e fechar Para inserir outra eta
73. o criptografadas As mensagens para e de usu rios do AOL Instant Messenger n o s o criptografadas Se a seguran a n o for importante voc n o precisa selecionar essa op o 5 Clique em Enviar Um convite ser enviado s pessoas apropriadas e elas poder o responder enviando uma mensagem particular para participar da reuni o ou fechar a caixa de di logo de convite Observa o N o poss vel convidar para uma reuni o instant nea algu m cujo status seja Off line ou N o perturbe Tamb m n o poss vel convidar usu rios do AOL Instant Messenger para uma reuni o do Sametime 4 40 Manual do usu rio Inicializa o de uma reuni o instant nea a partir da lista de participantes de uma reuni o ativa Antes de iniciar uma reuni o instant nea a partir da lista de participantes voc deve estar ciente das seguintes informa es Ao iniciar uma reuni o instant nea a partir de uma reuni o ativa a reuni o original permanecer aberta em uma janela do browser no computador e voc ainda estar participando dessa reuni o Para retornar reuni o original selecione a janela do browser que cont m a reuni o ativa Se as duas reuni es que voc estiver come ando inclu rem udio do computador todas as pessoas das duas reuni es poder o ouvir voc falar Para evitar que os participantes da reuni o original o ou am saia dessa reuni o ou retire o som do seu microfone e do viva voz dessa reuni
74. o de tipos de documentos 10 20 Inser o de etapas conclu das e eventos 10 21 Configura o das op es avan adas 10 21 Envio de lembretes ccccccc 10 22 Trabalho com documentos em equipe 10 22 Edi o de um documento em equipe 10 23 Como escolher o tipo de documento 10 23 Como inserir um assunto 10 24 Como selecionar uma categoria 10 25 Como selecionar um evento ou etapa concluida e eere r arraia a 10 25 Como selecionar uma subequipe 10 25 Como anexar um arquivo 10 25 Informa es adicionais 10 25 Como inserir texto cccccccc 10 25 Trabalho com documentos pessoais perfis de boletins cccccicc 10 26 Trabalho com informa es de projeto 10 27 Inclus o ou edi o de informa es sobre o PIOJSLO oma 21803 eres EE po rep Sei S 10 27 Cria o de um relat rio de status da equipe ou subequipe 10 28 Exclus o de um participante uma subequipe uma etapa conclu da ou umevento aieas See e ia Toa 10 29 Exclus o de informa es do TeamRoom 10 29 ndice assadas pet ahaaa l 1 x Manual do usu rio Cap tulo 1 Introdu o ao Sametime Imagine que voc esteja conversando com um colaborador que est do outro lado do mundo Voc fala sem usar um telefone e podem se ver como se estivessem na mesma sala Agora imagine que o colaborador abre um documento no qual voc s est
75. o gravada Ao exibir uma reuni o gravada voc Entretanto n o poss vel pode Ouvir o udio e assistir ao v deo Usar a mesma Sala de reuni es do Sametime do computador sobre a reuni o para ouvir o udio de uma chamada de confer ncia telef nica gravada Se sua reuni o continha uma chamada de confer ncia telef nica gravada voc poder ouvi la separadamente 9 6 Manual do usu rio Ao exibir uma reuni o gravada voc pode Entretanto n o poss vel Assistir a todas as informa es compartilhadas com o compartilhamento de tela Por exemplo voc pode ver um programa compartilhado e assistir outras pessoas editarem um arquivo no programa Assistir a uma apresenta o do quadro branco Por exemplo voc pode ver um arquivo que foi apresentado no quadro branco e assistir outras pessoas editarem o arquivo com as ferramentas do quadro branco Usar os controles de reprodu o para exibir efetuar pausas e parar a reuni o Voc tamb m pode ajustar o volume do udio da reuni o Ver o ponteiro do mouse em um programa compartilhado Ver a ferramenta ponteiro do quadro branco Por exemplo se o Mediador apontar para um gr fico no quadro branco com a ferramenta ponteiro voc poder ver o gr fico mas n o poder ver a ferramenta ponteiro Ver todas as seguintes informa es de uma reuni o e Texto do bate papo e Perguntas e respostas das consultas e P g
76. o mediador da reuni o Voc pode escolher outro mediador para a reuni o tal que outra pessoa possa conduzir e controlar permiss es da reuni o Por exemplo se voc estiver programando a reuni o para outra pessoa poss vel indicar essa pessoa como Mediador 4 6 Manual do usu rio Como programar a reuni o 1 Siga uma das instru es a seguir e Escolha Iniciar agora para come ar a reuni o imediatamente Passe etapa 4 e Escolha Programar para escolher uma data e hora futuras para a reuni o Passe etapa 2 2 Caso voc tenha escolhido Programar na etapa 1 escolha uma data de in cio da reuni o Use os bot es com seta dupla para avan ar ou diminuir a data da reuni o em intervalos de um m s Use os bot es com uma nica seta para aumentar ou diminuir a data da reuni o em intervalos de um dia poss vel escolher qualquer data presente ou futura para a reuni o Tamb m poss vel digitar a data diretamente no campo Data 3 Caso voc tenha escolhido Programar na etapa 1 escolha um hor rio para o in cio da reuni o Use os bot es com seta dupla para aumentar ou diminuir o hor rio da reuni o em intervalos de uma hora Use os bot es com uma seta para aumentar ou diminuir o hor rio da reuni o em intervalos de 15 minutos poss vel escolher qualquer hor rio presente ou futuro para a reuni o Tamb m poss vel digitar o hor rio da reuni o diretamente no campo Hora 4 Escolha a dura o da
77. o seja criptografada Se a seguran a n o for importante voc n o precisa selecionar essa op o 6 Clique em Enviar Um convite ser enviado s pessoas apropriadas e elas poder o responder enviando uma mensagem particular para participar da reuni o ou fechar a caixa de di logo de convite Observa o N o poss vel convidar para uma reuni o instant nea algu m cujo status seja Off line ou N o perturbe Tamb m n o poss vel convidar usu rios do AOL Instant Messenger para uma reuni o do Sametime Inicializa o de uma reuni o instant nea a partir de uma discuss o ou TeamRoom Voc pode iniciar uma reuni o de bate papo instant nea a partir de uma discuss o ou TeamRoom do Sametime N o poss vel iniciar outro tipo de reuni o instant nea em uma discuss o ou TeamRoom Para obter mais informa es consulte Como bater papo com outras pessoas 4 42 Manual do usu rio Escolha de pessoas no diret rio Quando voc estiver iniciando uma reuni o instant nea ou convidando outras pessoas para uma reuni o poder escolher os participantes no diret rio da empresa Efetuar uma procura no diret rio til caso voc n o se lembre da pron ncia exata de um nome Para escolher pessoas do diret rio 1 Selecione um diret rio na caixa de di logo Adicionar lista de convites Por exemplo voc pode querer que o diret rio de sua empresa apare a na caixa drop down Diret rio Obs
78. o trabalhando e voc pode ver e fazer altera es nesse documento Sem uma m quina de fax Sem correio eletr nico Agora voc pode parar de imaginar Com o SametimeQ voc se re ne com quem quiser em qualquer lugar e hora Voc pode interagir com os colaboradores de diversas maneiras incluindo Enviar mensagens para os colaboradores em tempo real Realizar comunica o pelo udio e v deo do computador Editar um arquivo compartilhado e salvar as altera es Enviar p ginas da Web e consultas aos participantes da reuni o Gravar a reuni o para que outros possam v la mais tarde Recursos do Sametime Leia O Manual do usu rio do Sametime para aprender mais sobre os componentes do Sametime a seguir A p gina Bem vindo do Sametime Inclui links para todos os componentes do Sametime Para abrir a p gina digite o URL a seguir em um browser da Web http nomedoservidor onde nome do servidor o nome do servidor Sametime Consulte o administrador do sistema se voc n o souber o nome do servidor Sametime O Centro de reuni es do Sametime Permite programar e participar de reuni es do Sametime A sala de reuni es do Sametime Permite participar de uma reuni o A sala de reuni es inclui uma rea para informa es compartilhadas como uma apresenta o uma rea para udio e v deo do computador e uma rea para enviar mensagens de bate papo e exibir respostas a consultas 1 1 e Sametime Connect Per
79. para reuni es programadas Algumas reuni es programadas incluem op es que alteram a maneira atrav s da qual voc participa da reuni o As op es a seguir podem estar dispon veis para sua reuni o e Como participar de uma confer ncia telef nica associada reuni o e Como utilizar o telefone para participar da parte de udio de uma reuni o de udio v deo e Como participar de uma reuni o com o Microsoft NetMeeting Participa o em uma confer ncia telef nica Se voc estiver participando de uma reuni o que inclua uma confer ncia telef nica do MeetingPlace M as informa es sobre a confer ncia s o exibidas no canto inferior direto da Sala de reuni es Se voc estiver em uma reuni o de transmiss o as informa es sobre a confer ncia s o exibidas somente em Detalhes da reuni o Selecione Reuni o Detalhes da reuni o para visualizar as informa es sobre a confer ncia E poss vel participar de uma confer ncia recebendo uma liga o do MeetingPlace ou discando para o telefone da confer ncia Como ativar o MeetingPlace para ligar para voc 1 Clique no bot o Participar da confer ncia no canto inferior direito da sala de reuni es 2 Digite o n mero do seu telefone na caixa de di logo Participar da confer ncia telef nica Se n o houver nenhum campo para digitar o n mero do seu telefone disque para o telefone da confer ncia 3 Clique em OK O MeetingPlace tenta ligar para voc
80. permitir que os outros alterem sua apresenta o para compartilhar gr ficos animados ou para salvar sua apresenta o no formato original Para fazer uma apresenta o com tela compartilhada 1 Escolha um m todo de compartilhamento O m todo escolhido depende do objetivo Por exemplo se voc deseja apresentar um arquivo preparado no Lotus Freelance Graphics abra o Lotus Freelance Graphics escolha Compartilhar um programa compartilhe o Lotus Freelance Graphics e abra o arquivo de apresenta o Se voc precisar alternar entre programas durante a apresenta o por exemplo se precisar compartilhar um arquivo no Lotus WordPro e um arquivo no Lotus Freelance Graphics escolha um dos outros m todos de compartilhamento Consulte Como usar o compartilhamento de tela para obter mais informa es 2 Apresente suas informa es A forma de conduzir a apresenta o depende da intera o desejada na reuni o e Em muitas apresenta es os participantes n o precisam editar as informa es compartilhadas Se n o deseja que os outros alterem sua apresenta o n o permita que controlem a tela Continue a apresenta o e passe para a Etapa 3 Lembre se que se voc estiver em uma reuni o de transmiss o a maioria das pessoas pode visualizar e ouvir mas voc pode permitir que outros apresentadores controlem a tela e Se voc permitir que algum participante altere a sua apresenta o por exemplo se algu m precisar
81. posteriormente Como escolher apresentadores para uma apresenta o ou demonstra o transmitida Caso a reuni o seja uma demonstra o ou apresenta o transmitida poss vel escolher apresentadores para a reuni o Os apresentadores podem interagir e usar todas as ferramentas da reuni o Quando voc terminar de marcar a reuni o clique em Salvar Caso contr rio v para a divis ria apropriada para digitar mais informa es sobre a reuni o Observa o Se o administrador do sistema tiver configurado o Sametime de forma que todas as reuni es exijam uma senha o campo da senha tamb m estar na divis ria Resumo Consulte Seguran a Prote o da reuni o para obter informa es sobre a senha da reuni o Escolha de um mediador O mediador conduz a reuni o e controla a participa o durante a reuni o O mediador pode conceder e remover permiss es para desenhar no quadro branco compartilhar uma tela controlar uma tela compartilhada transmitir udio e v deo de computador e iniciar reuni es instant neas a partir da lista de participantes Quando voc cria uma reuni o seu nome aparece no campo Mediador o que significa que voc o mediador da reuni o Para escolher um mediador que n o seja voc mesmo para a reuni o 1 Certifique se de ter efetuado logon no Sametime 2 Clique em Alterar na divis ria Resumo na p gina Nova reuni o do centro de reuni es do Sametime 3 Selecione um diret r
82. rea de trabalho Uma lista do Connect uma lista dos seus colegas Ela criada por meio da adi o e remo o de pessoas e grupos dos diret rios da empresa O Sametime Connect permite criar quantas Listas do Connect forem necess rias salv las no computador e carreg las em qualquer momento Voc pode transferir sua Lista do Connect para outro computador onde poss vel efetuar logon no Sametime Connect e carregar a Lista do Connect Tamb m poss vel transferir a Lista do Connect para outras pessoas que podem efetuar logon no Sametime Connect e usar sua Lista do Connect Uso do Sametime Connect 2 17 Como salvar uma lista do Connect Voc pode salvar sua lista do Connect do Sametime Connect para rea de trabalho e usu rios do AOL Instant Messenger no computador Essa lista do Connect ser salva em um arquivo que poder ser transferido para outro computador e carregado quando voc ou outra pessoa usar o Sametime Connect para rea de trabalho Para salvar uma lista do Connect 1 Escolha Pessoas Salvar lista 2 Na caixa de di logo Salvar como digite um novo nome de arquivo para a lista do Connect Observa o No Sametime Connect para rea de trabalho a localiza o padr o para salvar as listas do Connect a pasta do Sametime Connect Essa pasta criada quando voc instala o Sametime Comnect para rea de trabalho no computador poss vel salvar uma lista do Connect nessa pasta ou em qualquer outro loc
83. reuni es j tiverem ocorrido as 10 reuni es que tiverem ocorrido ainda ser o listadas na vis o Encerrada do Centro de reuni es do Sametime e Selecione Esta reuni o e todas as ocorr ncias anteriores para excluir esta reuni o e todas as reuni es anteriores da s rie Futuras reuni es que fazem parte da s rie ainda estar o dispon veis Por exemplo se voc selecionar esta op o para uma s rie de 30 reuni es de repeti o e 10 reuni es ainda n o tiverem ocorrido as 10 reuni es que n o tiverem ocorrido ainda ser o listadas no Centro de reuni es do Sametime e Selecione Todas as ocorr ncias para excluir todas as reuni es da s rie passadas e futuras 4 34 Manual do usu rio Acesso a detalhes da reuni o Os detalhes da reuni o incluem todas as informa es inseridas quando a reuni o criada Os detalhes est o dispon veis para reuni es programadas ativas e encerradas Em uma reuni o protegida por senha a senha deve ser digitada para que os detalhes dessa reuni o possam ser visualizados Somente o criador ou o mediador de uma reuni o podem alterar os detalhes da reuni o Para obter mais informa es consulte Como editar uma reuni o Para visualizar os detalhes de uma reuni o programada ou encerrada clique no nome da reuni o Se estiver em uma reuni o ativa escolha Reuni o Detalhes da reuni o Para exibir os detalhes de uma reuni o ativa protegida por senha clique no nome da reuni
84. reuni o Se voc for o criador de uma reuni o o Mediador ou o administrador do sistema poder exportar salvar a grava o de uma reuni o no seu computador poss vel exportar uma reuni o se voc tiver uma ferramenta que permita a edi o Para exportar uma grava o 1 Clique no nome da reuni o no centro de reuni es Voc pode encontrar a reuni o nas vis es Gravada Encerrada ou Agenda Os detalhes da reuni o s o exibidos Encerramento de uma reuni o 9 9 2 Clique em Exportar grava o Siga uma das instru es a seguir e Seoseu browser for o Microsoft Internet Explorer escolha Salvar este arquivo em disco na caixa de di logo Download de arquivos Clique em OK e Seoseu browser for o Netscape Communicator clique em Salvar arquivo na caixa de di logo Tipo de arquivo desconhecido 4 Na caixa de di logo Salvar como localize ou crie a pasta a ser usada para armazenar a reuni o gravada 5 Opcional Altere o nome da grava o no campo Nome de arquivo Por padr o o nome do arquivo um n mero voc pode usar um nome semelhante ao nome da reuni o original 6 Clique em Salvar A grava o ser salva no computador Observa o Use a p gina Detalhes da reuni o do centro de reuni es do Sametime para exibir a reuni o N o poss vel exibir a reuni o clicando se duas vezes no nome do arquivo no sistema de arquivos do computador Substitui o da grava o de uma reuni o O cri
85. ria V deo Comunica o em uma reuni o 7 13 Como selecionar o dispositivo de captura de v deo preferido Ao selecionar um dispositivo de captura de v deo preferido voc escolhe e A placa de v deo que voc deseja usar com a cam ra Algumas c meras exigem uma placa de v deo Ela um componente de hardware que permite que o computador produza imagens de v deo Se sua c mera exigir uma placa de v deo conecte a placa de v deo Se houver mais de uma placa de v deo no computador use as prefer ncias de v deo para selecionar a placa de v deo que deseja usar e depois assegure se de que sua c mera esteja conectada a essa placa de v deo Se voc n o tiver certeza de que placa de v deo usar experimente as op es dispon veis OU e Um driver para a c mera Se sua c mera n o exigir uma placa de v deo voc poder conect la diretamente porta USB Universal Serial Bus do computador Se voc tiver instalado o software para mais de uma c mera no computador use as prefer ncias de v deo para selecionar o driver para a c mera a ser usada e conecte a porta USB Observa o Se voc alterar o dispositivo de captura de v deo ser NECESS RIO clicar em OK na caixa de di logo sair da reuni o e voltar para que a altera o tenha efeito Como definir a origem de v deo Alguns fabricantes de placas de captura e c meras oferecem suporte a mais de uma origem de entrada ou tipo de c mera Pode s
86. rio selecione o bot o de op o Inativo A maior parte das subequipes possui status ativo Voc s poder visualizar subequipes inativas nas vis es Todos os documentos e Documentos inativos do TeamRoom Clique em Salvar e fechar 7 Para inserir outra subequipe clique em Perfil da subequipe e repita as etapas 2 a 6 Quando tiver inserido todas as subequipee clique em Conclu do Dica Caso voc seja o l der ou facilitador clique em Detalhes da subequipe para ver uma lista dos membros de cada subequipe Selecione a subequipe que deseja exibir Clique em Conclu do quando tiver terminado de ver os membros da subequipe Inser o de categorias Os membros da equipe podem usar categorias para organizar os documentos que podem ser criados no TeamRoom Por exemplo uma equipe de Marketing poderia utilizar categorias como Id ias de vendas Solicita es de cliente e Rela es p blicas Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 19 Ao criar um novo documento no TeamRoom um membro da equipe pode escolher uma categoria adequada para o documento Os membros da equipe podem exibir documentos de acordo com a categoria clicando em Por categoria esquerda do TeamRoom Para inserir categorias 1 Clique em Categorias esquerda do quadro Configura o do TeamRoom 2 Insira as categorias apropriadas na caixa de texto Pressione a tecla Enter ou digite um ponto e v rgula pa
87. sistema operacional do computador Emprego das reuni es do Sametime 4 19 Win dows 95 Windows 98 ou Windows Me Para acessar a ajuda da captura de impress o no Windows 95 Windows 98 ou Windows Me 1 Na caixa de di logo Imprimir selecione Captura de Impress o do Sametime como a impressora Clique em Propriedades Clique em Ajuda na caixa de di logo Configura o da captura de impress o Windows NT ou Windows 2000 Para acessar a ajuda da Captura de Impress o no Windows NT ou Windows 2000 1 Na caixa de di logo Imprimir selecione Captura de Impress o do Sametime como a impressora Clique em OK Clique em Ajuda na caixa de di logo Captura de impress o do Sametime Dicas para apresenta es do Freelance Graphics As informa es a seguir ajudar o a criar apresenta es Freelance Graphics que ser o exibidas corretamente no quadro branco Cores transparentes O quadro branco do Sametime n o compat vel com cores transparentes em imagens incorporadas em apresenta es do Freelance Graphics Caixas do tipo Clique aqui Caso o modelo do Freelance Graphics contenha caixas exibindo a mensagem Clique aqui para para conduzi lo no posicionamento de v rios elementos ser poss vel seguir estas sugest es para impedir que as caixas sejam exibidas no quadro branco 4 20 Manual do usu rio Edite o layout da p gina e remova a solicita o indesejada Use um layout de p gina
88. sobrescrita voc ainda poder exibi la na p gina Detalhes da reuni o Observa o N o poss vel salvar a apresenta o do quadro branco no formato original do arquivo Por exemplo se voc anexar um arquivo Lotus 1 2 3 ao quadro branco n o poder editar e salvar as altera es no formato 1 2 3 Se for importante salvar suas edi es no formato original do arquivo utilize o compartilhamento de tela para editar e salvar o arquivo Sa da de uma reuni o Para sair de uma reuni o selecione Reuni o Sair da reuni o A sua sala de reuni o fechada mas os outros participantes podem continuar a reuni o Para sair da reuni o voc tamb m pode clicar no bot o X na parte superior da sala de reuni es Se a reuni o incluir uma confer ncia telef nica lembre se de desligar o telefone para sair da confer ncia Dica Se voc estiver compartilhando a sua tela em uma reuni o certifique se de cancelar o compartilhamento antes de sair da reuni o Se voc for o Mediador e desejar salvar um arquivo do quadro branco certifique se de fazer isso antes de sair Se o mediador sair da reuni o Se voc for o mediador e decidir sair da reuni o ser necess rio selecionar outro mediador antes de sair Se o mediador sair sem indicar um novo mediador a reuni o continuar sem essa fun o Em uma reuni o sem mediador os participantes sem permiss o n o podem obter permiss o Encerramento de uma reuni o 9 3 De
89. teclado para aumentar o volume do hardware Comunica o em uma reuni o 7 19 Por que n o consigo visualizar o participante apresentador na janela V deo de quem est falando As situa es a seguir podem fazer com que a janela V deo de quem est falando exiba o logotipo do Sametime ou algum outro participante que n o seja o participante apresentador e Quando a janela V deo de quem est falando alternada para o participante apresentador ela o exibe por um determinado tempo Esse tempo necess rio para evitar que a r pida mudan a de v deo consuma largura de banda na rede O tempo m nimo necess rio pode fazer com que um participante que falou previamente permane a em exibi o Nesse caso ocorre uma pausa entre o momento em que o participante que est falando ouvido e o momento em que a imagem desse participante visualizada e Seo participante apresentador n o tiver recursos de v deo n o poder enviar uma imagem de v deo aos outros participantes Nesse caso a janela V deo de quem est falando exibe o logotipo do Sametime Ele tamb m exibido quando o participante apresentador faz uma pausa na janela de v deo e Se um participante continuar a transmitir ru do atrav s do microfone ap s falar como por exemplo movimentar pap is ou digitar no teclado a imagem desse participante poder continuar a ser exibida na janela V deo de quem est falando Para evitar esse problema desligue o s
90. todos na reuni o use Bate papo da sala de reuni es Observa o Todas as reuni es de bate papo s o automaticamente protegidas pela criptografia Consulte o t pico Seguran a Como proteger a reuni o para obter mais informa es As reuni es de bate papo instant neas s o ligeiramente diferentes de outras reuni es porque n o existe sala de reuni es Voc pode usar a janela de bate papo para e Enviar uma mensagem de bate papo e Adicionar ferramentas sua reuni o e Adicionar participantes lista do Connect e Sair da reuni o Observa o Tamb m poss vel convidar outros para participarem da reuni o 5 24 Manual do usu rio Como enviar uma mensagem de bate papo 1 Digite sua mensagem na rea de entrada de texto 2 Opcional Use o menu Editar para auxili lo a digitar a mensagem 3 Clique em Enviar ou pressione Enter A mensagem ser protegida automaticamente com criptografia Dica Para enviar uma mensagem de bate papo para algu m a partir da Lista de participantes de uma reuni o ativa clique duas vezes em um nome digite a mensagem e pressione Enter Tamb m poss vel selecionar um nome escolher Reuni o Pessoas Novo bate papo digitar a mensagem e pressionar Enter Como adicionar ferramentas reuni o 1 Quando voc estiver participando de uma reuni o de bate papo instant nea escolha Reuni o Adicionar ferramentas 2 Escolha as ferramentas para adicionar reuni o Consulte
91. torn lo p blico Clique em Salvar e fechar Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 7 Cria o de uma resposta para um t pico de discuss o Para participar de linhas de discuss o existentes necess rio responder a t picos ou a outras respostas Para criar uma resposta 1 Na p gina principal de discuss o clique duas vezes na resposta ou t pico para o qual deseja formular uma respostar 2 Quando o documento aparecer clique em Nova resposta na parte superior da p gina Insira um assunto A categoria aparece automaticamente Caso deseje anexar um arquivo sua resposta clique em Procurar para localizar o arquivo 5 Insira sua resposta na caixa de texto Caso n o deseje que outros usu rios vejam sua resposta clique em Marcar como particular na parte superior da p gina Quando desejar compartilhar a resposta com os outros voc poder torn la p blica 7 Clique em Salvar e fechar Edi o de um t pico ou resposta Depois de salvar um t pico ou resposta voc poder tornar a abri lo a e edit lo a a qualquer momento Durante a edi o poss vel alterar o texto e o status de privacidade Tamb m poss vel indicar que um documento n o mais relevante marcando o como Expirado Documentos criados por outros usu rios n o podem ser editados por voc Para editar um t pico ou resposta 1 Na p gina principal de discuss o clique duas vezes na resposta o
92. udio e v deo do seu computador se planeja usar esses recursos nas suas reuni es e Certificar se de que se sente vontade ao trabalhar com o Sametime Connect e Revisar as informa es sobre o trabalho com reuni es do Sametime Para obter mais informa es consulte os t picos mais adiante neste cap tulo bem como os t picos do Cap tulo 2 Uso do Sametime Connect do Cap tulo 3 Prepara o para utilizar udio e v deo e do Cap tulo 4 Trabalho com o Sametime 1 2 Manual do usu rio Como obter uma reuni o eficaz Grande parte das reuni es contam com um l der para conduzi la e garantir a organiza o Outros na reuni o s o normalmente observadores que contribuem ocasionalmente para a reuni o atrav s de conversas ou apresenta es O l der da reuni o e os participantes desempenham fun es diferentes para assegurar uma reuni o eficiente No Sametime o l der de uma reuni o conhecido como Mediador Ele respons vel pela condu o da reuni o e pelo envio de informa es aos participantes Consulte o Cap tulo 8 Media o de uma reuni o para obter mais informa es sobre as tarefas e responsabilidades de um Mediador Todos os outros em uma reuni o s o participantes Os participantes podem contribuir para a reuni o usando as ferramentas dispon veis na reuni o para interagir com os outros participantes Por exemplo os participantes podem apresentar informa es com o quadro branco um quadro vaz
93. um participante por vez pressione CTRL e selecione os nomes na lista de participantes Selecione Reuni o Pessoas Adicionar lista do Connect Na caixa de di logo Adicionar novo usu rio selecione ou digite o nome de um grupo Ap s adicionar o nome lista do Connect esse nome ser exibido abaixo do nome do grupo especificado 4 Clique em Adicionar O nome adicionado lista do Connect 5 20 Manual do usu rio Dicas para organizar a sala de reuni es Utilize as dicas a seguir para organizar a sala de reuni es para atender as necessidades da reuni o Como organizar o compartilhamento de tela Ao utilizar o compartilhamento de tela voc poder organizar a sala de reuni es para ver o v deo a Lista de participantes o udio e as divis rias de intera o enquanto estiver compartilhando informa es Para organizar a sala de reuni es voc pode arrastar o divisor as barras pretas que aparecem quando voc move o ponteiro do mouse sobre a parte superior das divis rias de intera o para tornar as divis rias mais largas ou mais estreitas Tamb m poss vel expandir ou ocultar as divis rias de intera o clicando nas setas pretas no divisor Para exibir ou ocultar a coluna direita v deo Lista de participantes e udio selecione Exibir Coluna da lista de participantes Coluna inteira para marcar ou desmarcar essa op o Mostre ou oculte as divis rias de intera o escolhendo Exibir Divis ri
94. uma mensagem escrita para as pessoas presentes As dicas a seguir mostram como se comunicar com mais efici ncia durante as reuni es e Se voc pretende usar o udio e v deo do computador fa a um teste desses recursos antes da reuni o Leia o Cap tulo 3 Prepara o para utilizar udio e v deo para obter mais informa es e Ao usar o bate papo da Sala de reuni es lembre se de que todos os presentes podem ler sua mensagem Se for preciso falar com apenas algumas pessoas selecione os nomes na Lista de participantes clique com o bot o direito e escolha Novo bate papo para iniciar uma reuni o instant nea de bate papo Consulte In cio de uma reuni o instant nea da Lista de participantes de uma reuni o ativa no Cap tulo 4 Trabalho com Reuni es do Sametime para obter mais informa es e VUseo udio e o v deo do computador ao apresentar informa es durante uma reuni o Use o bate papo da sala de reuni es para fazer um r pido coment rio ou observa o ou quando desejar enviar uma mensagem para os outros participantes sem interromper a pessoa que est falando no momento Comunica o pelo bate papo da sala de reuni es O bate papo da Sala de reuni es uma forma p blica de bate papo voc pode us lo para enviar mensagens digitadas para todos em uma reuni o poss vel tamb m usar o bate papo da Sala de reuni es quando o udio n o estiver dispon vel ou quando for necess rio fazer uma pe
95. utilizando o n mero fornecido 4 O MeetingPlace introduzir voc automaticamente na confer ncia Se o seu telefone n o tocar ou se voc for desconectado poder discar para o telefone da confer ncia utilizando as informa es listadas na sala de reuni es e nos detalhes da reuni o Observa o Se voc estiver em uma reuni o de transmiss o o bot o para participa o na confer ncia telef nica n o estar dispon vel necess rio utilizar as informa es sobre a confer ncia na p gina Detalhes da reuni o para discar para o telefone da confer ncia 5 4 Manual do usu rio Como discar para o telefone da confer ncia Se voc clicar no bot o Participar da confer ncia e n o houver nenhum campo para digitar o n mero do seu telefone disque para o telefone da confer ncia 1 Disque o n mero do telefone listado no canto inferior direito da sala de reuni es 2 Digite a ID da reuni o do MeetingPlace e se necess rio a senha para participar da confer ncia A ID da reuni o e a senha est o listadas na sala de reuni es e em detalhes da reuni o Observa o O administrador do sistema determina como feita sua participa o em confer ncias telef nicas Se voc tiver problemas para participar delas entre em contato com o administrador Uso do telefone para participar de uma parte de udio em uma reuni o de udio v deo do Sametime Existem v rias situa es em que necess rio utiliz
96. v deo pode n o ser t o est vel quanto numa reuni o sem usu rios com modem A caixa de sele o rotulada As pessoas participam usando servidores internos do Sametime Observa o O administrador do Sametime determina se essa caixa de verifica o aparece na divis ria Locais A caixa de sele o As pessoas participam pela Internet fora da organiza o Observa o O administrador do Sametime determina se essa caixa de verifica o aparece na divis ria Locais Emprego das reuni es do Sametime 4 31 Como distribuir a lista de servidores do Sametime Se voc permitir que pessoas participem de diversos servidores do Sametime internos ou externos organiza o ser exibida uma lista de servidores dispon veis abaixo da caixa de sele o apropriada necess rio distribuir essa lista a todos os participantes da reuni o para que eles possam participar do servidor apropriado melhor que os participantes compare am pelos servidores mais pr ximos aos respectivos locais Os participantes devem entrar em contato com os respectivos administradores de sistema se n o souberem ao certo que servidores usar para comparecer reuni o Observa o Ap s salvar a reuni o a lista de servidores do Sametime ser exibida na p gina de Detalhes da reuni o Voc pode copiar essa lista col la a uma mensagem de correio eletr nico e envi la aos participantes da reuni o Os participantes podem clicar no nome do
97. voc minimizar o Sametime Connect e tiver definido suas prefer ncias de alertas continuar a receber alertas quando seus colaboradores lhe enviarem mensagens ou quando efetuarem logon ou logoff no Sametime Connect Observa o Se voc estiver usando o Sametime Connect para rea de trabalho e n o visualizar o bot o da barra de tarefas do Sametime quando a janela do Connect estiver minimizada desmarque a op o Ocultar o bot o da barra de tarefas do Sametime Connect em Prefer ncias gerais Dica Quando a janela do Sametime Connect est minimizada voc pode alterar seu status on line e a mensagem de status on line com o menu de atalho do cone do programa na barra de tarefas do Windows Voc pode restaurar a janela minimizada do Connect das seguintes maneiras e Ao clicar no bot o da barra de tarefas se ele estiver exibido e Ao clicar duas vezes no cone do Sametime Connect e Ao usar o atalho Ctrl Alt C Como sair do Sametime Connect para rea de trabalho E poss vel sair do Sametime Connect das seguintes maneiras e Ao escolher Pessoas Sair e Ao escolher o bot o fechar na barra de t tulo do Sametime Connect e Ao clicar com o bot o direito do mouse no cone do Sametime Connect e selecionar Sair Observa o Todas as janelas de bate papo abertas ser o fechadas quando voc sair do Sametime Connect 2 24 Manual do usu rio Gerenciamento da janela do Connect no Sametime Connect para Browsers P
98. voc teste o udio e o v deo antes de participar de uma reuni o O udio e o v deo podem ser testados no Sametime Connect ou no Centro de reuni es do Sametime Caso voc pretenda participar apenas de reuni es transmitidas n o ser necess rio testar o udio e o v deo Na primeira vez em que testar o udio e o v deo talvez sejam exibidos alguns avisos de seguran a Clique em Sim ou em OK nas caixas de di logo de aviso para testar o udio e o v deo Para obter mais informa es consulte Download do Centro de reuni es do Sametime Para testar o udio e o v deo 1 Escolha um dos seguintes procedimentos e No Sametime Connect escolha Op es Testar meu udio v deo e No Centro de reuni es do Sametime clique em Testar udio v deo Prepara o para utilizar udio e v deo 3 5 Ser exibida uma janela com divis rias de udio e v deo e com o texto de ajuda Voc deve conseguir ver a sua pr pria imagem de v deo nas janelas Meu v deo e V deo de quem est falando Siga as instru es fornecidas esquerda da janela para testar o microfone os alto falantes e a c mera de v deo Quando terminar os testes clique em Conclu do na janela de teste de udio v deo Agora o udio e o v deo est o prontos para o Sametime Teste e configu o da placa de som Para garantir o bom desempenho da sua placa de som durante reuni es do Sametime Certifique se de que a sua placa de som seja full duplex
99. 1 Verifique se o bot o de preenchimento est pressionado 2 Para selecionar uma cor para uma forma clique no compartimento de cor do preenchimento e mova o pequeno quadrado no selecionador de cores para a cor desejada 3 Agora voc pode desenhar as formas preenchidas com a cor selecionada Para alterar a cor de uma forma ap s t la desenhado selecione a forma e em seguida uma nova cor Para alterar a cor do contorno da forma consulte Como colorir linhas e texto Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 9 Para remover a cor de dentro de uma forma verifique se a forma est selecionada e em seguida clique no bot o de preenchimento para que n o fique pressionado A cor de preenchimento ser removida Dica Voc pode alterar as cores de preenchimento e de linha de uma forma ao mesmo tempo pressionando SHIFT e clicando no compartimento de cor da linha e no compartimento de cor do preenchimento Com os dois compartimentos pressionados selecione a nova cor no selecionador de cores Sele o de uma espessura de linha Utilize a ferramenta Espessura da linha para alterar a espessura das linhas no quadro branco Voc pode alterar a espessura de linha das formas Contudo n o poss vel alterar a espessura da linha do texto Consulte Formata o de texto para alterar a apar ncia do texto 1 Para selecionar uma espessura de linha para uma linha ou forma clique na ferramenta a ser utilizada Caneta Lin
100. 10 5 Telefone participar da parte de udio de reuni o do Sametime com 5 5 Texto colorir no quadro branco 6 8 digitar no quadro branco 6 7 formatar no quadro branco 6 10 V V deo c meras recomendadas para o Sametime 3 2 combina es compat veis de c mera sistema operacional 3 4 definir prefer ncias 7 13 exibir e interromper a imagem da pessoa que fala 7 7 exibir e interromper sua pr pria imagem 7 8 exibir ferramentas de a d v d dispon veis dos participantes 5 10 exibir ou ocultar na sala de reuni o 7 9 formatos do Sametime 7 13 permiss o para falar necess ria para transmitir 7 3 personaliza o feita pelo administrador 1 13 prefer ncias na sala de reuni o 7 10 requisitos de hardware 1 5 solucionar problemas 7 15 testar 3 5 usar NetMeeting para 5 6 verificar ferramentas de ud v d dispon veis dos participantes 4 43 e An IBM Company business
101. 13 Gravar confer ncia telef nica 4 24 Grupos adicionar lista do Connect 2 9 Grupos na lista do Connect adicionar lista do Connect 2 9 adicionar grupos do diret rio lista do Connect 2 10 exibir o conte do de grupos p blicos 2 13 remover da lista do Connect 2 13 renomear um grupo pessoal 2 14 Grupos pessoais adicionar lista do Connect 2 9 remover da lista do Connect 2 13 renomear 2 14 Grupos p blicos adicionar lista do Connect 2 9 adicionar grupos do diret rio lista do Connect 2 10 ndice 1 3 exibir o conte do de 2 13 remover da lista do Connect 2 13 Idioma reuni es e bate papos multil ngies 1 17 usado pelo servidor Sametime e seu browser 1 17 J Java ativar no browser 1 8 JavaScript ativar no browser 1 8 JPG exibir no quadro branco 4 13 L Layout da sala de reuni o 5 21 Levantar a m o 5 17 Linhas colorir no quadro branco 6 8 desenhar no quadro branco 6 5 largura no quadro branco 6 10 Lista de participantes adicionar nomes lista do Connect 5 20 exibir 5 10 iniciar uma reuni o instant nea a partir de 4 41 ocultar ou exibir 5 21 Lista do Connect adicionar grupos 2 9 adicionar nome do participante da reuni o 5 20 adicionar nomes individuais 2 12 adicionar pessoas ou grupos do diret rio 2 10 adicionar usu rios do AOL Instant Messenger 2 29 apelidos 2 16 classificar Sametime Connect para rea de trabalho 2 14 classificar Samet
102. 3 Clique em Salvar e fechar 4 Para inserir outro membro na equipe clique em Perfil do participante e repita as etapas 2 a 3 Quando tiver inserido todos os membros da equipe clique em Conclu do Dica Se voc for o l der ou facilitador lembre se de adicionar o l der e o facilitador da equipe como membros da equipe durante a Configura o do TeamRoom 10 18 Manual do usu rio Como adicionar o subequipe As subequipes permitem definir um conjunto de participantes que trabalhem em determinado projeto juntas Inclua membros na equipe do TeamRoom antes de adicionar uma subequipe Para adicionar uma subequipe 1 Siga uma das instru es a seguir e Caso voc seja o l der ou facilitador da equipe clique em Participantes esquerda da Configura o do TeamRoom e em seguida Adicionar subequipe e Caso voc seja um membro da equipe clique em Vis o geral do TeamRoom esquerda do TeamRoom em Informa es sobre o projeto Clique em Novo e em seguida em Subequipe Insira um nome para a subequipe Escolha os participantes da subequipe E poss vel selecionar mais de um participante de cada vez pressionando a tecla CTRL e clicando nos nomes dos participantes com o mouse 4 Insira um objetivo para a subequipe Pode ser interessante descrever as obriga es que a subequipe deve executar 5 Caso deseje que subequipe possua um status ativo deixe o bot o de op o Ativo selecionado Do contr
103. E64 Creative SoundBlaster PCI Addonic PCT Crystal Audio placa de som onboard DELL Acelerador de udio Crystal SoundFusion PCI As c meras a seguir s o recomendadas para uso com o Sametime Para obter uma lista completa das c meras testadas com o Sametime consulte Informa es adicionais sobre c meras compat veis Observa o As c meras Universal Serial Bus USB s o recomendadas para uso com o Sametime Todas as c meras listadas abaixo s o USB IBM PC Camera M 3Com Home Connect Intel PC Camera Pro Pack Prepara o para utilizar udio e v deo 3 3 Informa es adicionais sobre c meras compat veis A tabela a seguir lista as c meras compat veis com cada sistema operacional A tabela inclui todas as c meras testadas com o Sametime at o momento Se a sua c mera preferida n o estiver listada fale com o administrador do sistema para obter as informa es mais recentes sobre as c meras compat veis Observa o Todos os nomes de produtos e empresas citados aqui podem ser marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios Sistema operacional Windows 95 OSR2 Windows 98 C meras compat veis Intel PC Camera Pro Pack Boser BS105B requer placa de captura Logitech QuickCam Express Orite USB PC Camera Winnov Videum Board somente placa de captura PCI n o inclui c mera GV VCP2 somente placa de captura PCI n o inclui c mera ATI All In Wonder Pro so
104. Margarete dever efetuar logon no Sametime antes de assistir reuni o e Se Estela escolher a si mesma como Mediadora na Etapa 1 ela dever efetuar logon no Sametime antes de assistir reuni o Se Estela n o efetuar logon no Sametime ao criar a reuni o ou se o Mediador n o efetuar logon no Sametime antes de assistir reuni o ela n o contar com um Mediador Ningu m poder conduzir a reuni o incluindo a concess o e revoga o de permiss es enviar sites da Web ou consultas aos participantes Dica Se Margarete for a Mediadora de uma reuni o e planeja colocar Beto como Mediador depois de decorrida uma hora Beto dever efetuar logon no Sametime antes de assistir reuni o Mediador mais recente Se mais de uma pessoa tiver sido o Mediador de uma reuni o e O Mediador mais recente o nico que pode editar ou excluir a reuni o quando ela for encerrada e Se todos que tiverem sido Mediadores da reuni o sa rem da mesma o Mediador original e o Mediador mais recente poder o voltar a ser Mediadores automaticamente se voltarem para a reuni o Consulte os exemplos a seguir para obter mais informa es Exemplo Como editar e excluir uma reuni o encerrada Roberto cria uma reuni o e designa Estela como Mediadora Durante a reuni o Estela torna Maria a Mediadora Quando a reuni o termina Roberto como criador da reuni o e Maria como Mediadora mais recente podem editar ou excluir a reuni o Estela
105. Sametime os t picos listados a seguir podem surgir quando nem todas as pessoas da reuni o estiverem usando a mesma vers o do Sametime Se voc estiver enfr entando um dos problemas a seguir converse com o administrador do sistema sobre como atualizar a ltima vers o do Sametime 1 16 Manual do usu rio Como iniciar um bate papo com mais de uma pessoa Se voc n o puder iniciar um bate papo com mais de uma pessoa na sua lista do Connect provavelmente uma vers o anterior do Sametime Connect est em uso Pergunte ao administrador do sistema se voc est usando o Sametime Connect 1 5 para conex o a um servidor Sametime 2 5 Se esse for o problema voc poder resolv lo descarregando o Sametime Connect 2 5 da P gina de Abertura do Sametime Alguns recursos n o dispon veis para pessoas que estejam usando vers es anteriores do Sametime Se voc estiver usando uma vers o anterior do Sametime para participar de uma reuni o os seguintes recursos do Sametime 2 5 poder o n o estar dispon veis e Voc poder n o ver as iniciais da pessoa que est compartilhando a tela ou controlando a tela compartilhada Al m disso se voc estiver compartilhando a tela ou controlando a tela compartilhada suas iniciais podem n o aparecer na tela e Se voc estiver usando o Sametime 2 0 poder iniciar uma reuni o instant nea a partir da Lista de participantes de uma reuni o ativa mesmo que n o tenha permiss o para edita
106. Se voc testou o udio e o v deo antes da reuni o e ouviu sua voz com eco mais de uma vez as outras pessoas na reuni o tamb m ouvir o suas pr prias vozes com eco durante a reuni o Siga as instru es acima para verificar se o Microfone o nico dispositivo selecionado para grava o Comunica o em uma reuni o 7 17 Observa o Como o driver da placa de som determina as op es de interface do usu rio no mixer do sistema o procedimento exato para altera o das op es do mixer do sistema pode variar Os procedimentos acima devem funcionar para diversas placas de som Consulte a documenta o da placa de som para obter informa es mais detalhadas Por que ningu m me ouve quando falo Se ningu m na reuni o pode ouvir o que voc fala tente as solu es a seguir 7 18 Manual do usu rio Se voc estiver usando o modo Solicitar microfone talvez outro participante esteja falando Nesse modo somente um participante pode falar de cada vez Para falar clique em Solicitar microfone Se outro participante selecionou o microfone antes de voc voc receber o microfone quando ele terminar de falar preciso ter permiss o para falar durante uma reuni o que inclua o recurso de udio do computador Para verificar se voc tem permiss o mova o ponteiro do mouse sobre seu nome na Lista de participantes e veja a mensagem que ser exibida Se necess rio voc poder solicitar ao mediador permiss es
107. USO DESTE SOFTWARE Informa es de direitos autorais e de marca registrada Dentro das leis de direitos autorais esta documenta o e este software n o podem ser copiados fotocopiados reproduzidos traduzidos ou colocados em m dia eletr nica ou outro formato lido integral ou parcialmente por computador sem o consentimento pr vio e por escrito da Lotus Development Corporation exceto da forma descrita na documenta o ou no contrato de licen a aplic vel que controla o uso do software O Copyright 1998 2001 Lotus Development Corporation 55 Cambridge Parkway Cambridge MA 02142 Todos os direitos reservados Impresso na Irlanda Marcas registradas Domino e Notes s o marcas comerciais e Lotus 1 2 3 Ami Pro Freelance Graphics Lotus Notes LotusScript Notes Mail Sametime TeamRoom e WordPro s o marcas registradas da Lotus Development Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos IBM PC Camera IBM PC Camera Pro Max e UltraPort s o marcas comerciais e IBM uma marca registrada da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos O AOL Instant Messenger uma marca de servi o e America Online e AOL s o marcas registradas de servi os da America Online Inc InstallShield uma marca registrada da InstallShield Software Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos Intel PC Camera Intel PC Camera Pack Intel PC Camera Pro e MMX s o marcas co
108. Visualize todo o conte do da reuni o sem percorrer a tela Ajustar a rea compartilhada para tela inteira Aumente o conte do da reuni o para ter uma vis o mais ampla Para retornar ao layout original da sala de reuni o clique no bot o flutuante Desfazer tela inteira Compartilhar um programa Compartilhe um programa aberto com outros participantes Compartilhar a tela inteira Compartilhe a tela e alterne os programas durante a reuni o Compartilhar parte da tela com um quadro Compartilhe somente a rea dentro das bordas do quadro redimension vel Deixar que outros controlem ou editem minha tela Permitir que outros participantes controlem sua tela qualquer seja o m todo de compartilhamento em uso Controlar compartilhamento de tela Controle a tela compartilhada Utilize o mouse e o teclado para alterar as informa es Interromper compartilhamento Interrompa o compartilhamento de informa es a qualquer momento independente dos outros participantes terem ou n o o controle da tela Como compartilhar utilizando o compartilhamento de tela Ao utilizar o recurso de compartilhamento de tela no Sametime poss vel compartilhar informa es de tr s formas e Compartilhar um programa Utilize esse m todo para compartilhar um determinado programa aberto no seu computador Esse m todo uma boa op o se voc deseja preservar suas informa es confidenciais pois as janelas dos outros programas ficam o
109. Web Voc pode enviar a p gina da Web imediatamente clicando em Enviar ou pode editar o endere o primeiro Envio de consultas Durante as reuni es do Sametime o Mediador pode usar consultas para obter feedback dos participantes O Mediador pode enviar uma pergunta aos participantes e depois exibir as respostas dos participantes Por exemplo o Mediador pode solicitar que os participantes votem no candidato a vaga a ser contrato Conforme os participantes respondem o Mediador v qual candidato os participantes preferem Ao enviar uma consulta o Mediador pode tamb m Compartilhar com outros participantes as respostas apuradas Normalmente o Mediador a nica pessoa que v as respostas da consulta O Mediador pode escolher compartilhar as respostas s consultas apuradas para que todos os participantes vejam as respostas na divis ria Consulta Observa o Quando o Mediador compartilha as respostas os participantes v em somente as respostas apuradas Os participantes n o v em as respostas individuais da consulta Permitir respostas an nimas Por padr o o Mediador pode ver cada resposta do participante consulta Essas respostas individuais n o podem ser compartilhadas com outros participantes da reuni o O Mediador pode preservar a privacidade dos participantes permitindo respostas an nimas s consultas Marcar respostas corretas O Mediador pode especificar as respostas corretas das consultas Quando o Med
110. a o em uma reuni o 7 11 Como ajustar a sensibilidade do microfone Isso evita a transmiss o de ru do como ao folhear pap is ou digitar no teclado para outros participantes quando voc n o estiver falando Para ajustar a sensibilidade fale ao microfone Se o texto mostrar Nenhuma voz detectada mova a barra deslizante mais para a direita Continue a ajustar a sensibilidade at que o texto mostre Voz detectada quando voc falar e Nenhuma voz detectada quando parar de falar Observa o Essa defini o muito importante Se o texto da caixa de di logo exibir Voz detectada quando voc estiver em sil ncio voc poder impedir que outras pessoas sejam ouvidas durante uma reuni o de udio v deo Defini o das prefer ncias de reprodu o As prefer ncias de udio para reprodu o permitem e Selecionar um dispositivo preferido placa de som para alto falantes ou fones de ouvido e Ajustar as defini es de reprodu o do mixer do sistema Para acessar as prefer ncias de reprodu o escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo e clique na divis ria Audio Como selecionar o dispositivo de reprodu o preferido placa de som para alto falantes ou fones de ouvido Para que os dispositivos de reprodu o de sons do computador como alto falantes ou fones de ouvido funcionem necess ria uma placa de som Uma placa de som um componente de hardware que permite que o computador produza s
111. a alterado e Opcional Clique em De Ausente para Presente quando o mouse ou o teclado for usado para ativ lo ou desativ lo Se voc desativar essa op o seu status n o ser alterado para Ativo automaticamente quando usar o mouse ou o teclado Em vez disso voc ter que alter lo manualmente 11 Clique em OK para salvar as altera es Defini o de prefer ncias de conectividade do Sametime O Sametime Connect permite ver quais pessoas est o on line Para determinar quem est on line o Sametime Connect precisa estar conectado ao servidor Sametime Use a divis ria Conectividade do Sametime na caixa de di logo Prefer ncias para configurar a conex o entre o Sametime Connect e o servidor Sametime As informa es a serem digitadas dependem da configura o da rede Observa o Se voc alterar as defini es de conectividade no Sametime Comnect para browsers elas ser o v lidas somente para a sess o atual Quando voc abrir o Sametime Connect para browsers novamente as defini es de conectividade padr o ser o usadas Como obter informa es Existem diversas tecnologias ou protocolos que permitem a comunica o entre o Sametime Connect e o servidor Sametime As prefer ncias de conectividade do Sametime Connect permitem especificar quais protocolos dispon veis o Sametime Connect dever usar para se comunicar com o servidor As informa es a serem digitadas dependem da configura o da rede Por
112. a de verifica o ao lado da op o de menu ser removida Duas ou mais pessoas da lista do Connect podem ter o mesmo apelido autom tico Por exemplo se duas pessoas da sua empresa tiverem os mesmos primeiros nomes e sobrenomes elas poder o ter o mesmo apelido autom tico Para distingui los voc poder dar a cada pessoa um apelido exclusivo Escolha da exibi o de nomes no Sametime Connect para Browsers Voc pode determinar como o Sametime Connect deve exibir os nomes dos seus colaboradores E poss vel exibir nomes com os endere os do servidor nomes completos ou sem os endere os apelidos autom ticos Por padr o a lista do Connect exibe nomes completos Voc pode exibir nomes na lista do Connect das seguintes maneiras e Para exibir nomes sem os endere os do servidor escolha Op es Exibir apelidos autom ticos A op o Exibir apelidos autom ticos alterada para Exibir nomes completos e Para exibir nomes completos escolha Op es Exibir nomes completos Essa op o alterada para Exibir apelidos autom ticos Observa o Duas ou mais pessoas da lista do Connect podem ter o mesmo apelido autom tico Por exemplo se duas pessoas da sua empresa tiverem os mesmos primeiros nomes e sobrenomes elas poder o ter o mesmo apelido autom tico Para distingui los voc poder dar a cada pessoa um apelido exclusivo Salvamento e carregamente de uma lista do Connect no Sametime Connect para
113. a janela do Connect 2 25 preferido para bate papos multil ng es 1 17 Segundo plano para arquivos do quadro branco 4 13 Seguran a criptografia durante reuni es de bate papo instant neas 5 24 durante compartilhamento de tela 6 14 lidar com avisos de seguran a 1 9 op es para reuni es 4 27 personaliza o feita pelo administrador 1 13 senhas usadas pelo Sametime 1 12 Selecionador de cores 6 8 Senha da reuni o defini o 1 12 Senhas alterar ou obter para o Sametime 1 8 alterar sua senha de logon 1 13 AOL Instant Messenger 2 27 digitar durante o logon 1 11 proteger reuni es com 4 27 salvar no Sametime Connect 2 41 solicitadas pelo administrador 1 13 usadas pelo Sametime 1 12 Servidor AOL Instant Messenger 2 39 compat vel com anexos do quadro branco 4 13 definir para o Sametime Connect 2 35 exibir reuni es gravadas no servidor da reuni o original 9 6 idioma usado 1 17 participantes de diferentes servidores 4 30 participar de reuni es do servidor correto 5 1 personaliza o feita pelo administrador 1 13 programar reuni o em v rios servidores 4 30 servidores proxy e o Sametime Connect 2 35 Servidor proxy AOL Instant Messenger 2 39 usado com Sametime Connect 2 35 Sistema operacional c meras compat veis 3 4 requisitos 1 5 Sistemas operacionais Windows c meras compat veis 3 4 SmartUpdate ativar no Netscape Communicator 1 8 Solu o de problemas arquivos do quadr
114. a lista do Connect 2 Escolha Pessoas Editar apelido ou clique com o bot o direito e escolha Editar apelido no menu de atalho 3 Na caixa de di logo Editar apelido digite o apelido a ser exibido na lista do Connect Esse nome aparecer no lugar do Nome do usu rio em todos os lugares em que o nome da pessoa aparecer na sua lista do Connect Observa o Para exibir o nome completo de uma pessoa abra a caixa de di logo Editar apelido exclua o apelido deixe a caixa em branco e clique em OK 4 Clique em OK Observa o Como poss vel dar o mesmo apelido a mais de uma pessoa na sua lista do Connect certifique se de que os apelidos na sua lista do Connect sejam exclusivos Escolha da exibi o de nomes no Sametime Connect para rea de trabalho Voc pode determinar como o Sametime Connect deve exibir os nomes dos seus colaboradores E poss vel exibir nomes com os endere os do servidor nomes completos ou sem os endere os apelidos autom ticos Por padr o a lista do Connect definida para exibir nomes completos Voc pode exibir nomes na lista do Connect das seguintes maneiras e Para exibir nomes sem os endere os do servidor escolha Op es Exibir apelidos autom ticos Uma marca de verifica o ao lado da op o de menu indica que os nomes s o mostrados sem apelidos autom ticos 2 16 Manual do usu rio e Para exibir nomes completos escolha Op es Exibir apelidos autom ticos A marc
115. a que esteja aberto no seu computador No entanto quando voc compartilha toda a tela ou parte da tela os participantes visualizam tudo que est na rea compartilhada Quando voc permite que outros participantes da reuni o controlem um programa no seu computador eles executam qualquer fun o que o programa compartilhado permitir o que pode incluir a exclus o de arquivos Para proteger as informa es confidenciais voc deve seguir as seguintes medidas de seguran a antes de compartilhar uma tela Proteger com senha a reuni o on line Fechar todos os programas que n o deseja compartilhar Selecionar cuidadosamente os programas a serem compartilhados N o permitir que outros participantes controlem um programa a menos que seja necess rio N o compartilhar a tela inteira ou parte dela a menos que seja necess rio Certifique se de n o exibir nenhuma informa o confidencial Melhoria do desempenho do compartilhamento de tela Utilize as dicas a seguir para obter o melhor desempenho ao utilizar o compartilhamento de tela 6 14 Manual do usu rio Configura es com poucas cores produzem melhor desempenho Defina a paleta de cores do seu computador para 256 cores Para acessar a paleta de cores clique com o bot o direito na rea de trabalho e selecione Propriedades e em seguida clique na divis ria Configura es Quando voc utiliza uma configura o de cor mais alta a imagem demora mais tempo na trans
116. acompanhar Por exemplo voc pode desejar receber informa es sobre todos os t picos relacionados a prazo de determinado projeto 5 Opcional Selecione uma ou mais palavras na lista ou insira novas palavras ou express es 6 Clique em Salvar e fechar tamb m poss vel adicionar itens em seu Perfil de boletim exibindo um t pico e clicando em Adicionar t pico ao perfil de boletim localizado na parte superior da tela Caso este recurso tenha sido ativado pelo l der ou facilitador voc receber mensagens de correio eletr nico medida que novas pessoas responderem ao t pico selecionado Depois de criado o perfil de boletim voc poder abri lo a qualquer momento e clicar em Editar documento para alterar as informa es nele contidas Para excluir um perfil de boletim edite o e remova todas as informa es de seus campos na p gina Perfil de boletim Observa o Por padr o n o poss vel receber boletins de um TeamRoom do Sametime O facilitador ou l der dever possuir o Lotus Notes e us lo para definir op es avan adas para o TeamRoom antes que voc possa receber boletins 10 26 Manual do usu rio Trabalho com informa es de projeto As informa es de projeto de um TeamRoom incluem Informa es sobre o TeamRoom tais como categorias dispon veis e tipos de documentos para documentos em equipe e os relat rios de status dispon veis para a equipe e suas subequipes Um p
117. ador de uma reuni o o Mediador e o administrador do sistema podem substituir uma grava o por outro arquivo Este recurso til se uma reuni o gravada estiver danificada e voc desejar substitu la por uma c pia n o danificada Para garantir que voc tenha uma c pia n o danificada da grava o exporte a para seu computador Voc tamb m pode substituir uma grava o por uma vers o editada da grava o Atualmente n o poss vel editar uma reuni o gravada com o Sametime Se voc deseja editar uma reuni o gravada pergunte ao administrador do sistema se sua empresa tem alguma ferramenta para edi o de reuni es do Sametime gravadas O administrador do sistema poder ter criado ou comprado uma ferramenta que permita a edi o de uma reuni o do Sametime gravada Dica Antes de substituir uma grava o exporte a salve a no seu computador Ao substituir uma grava o a original ser exclu da e voc n o poder recuper la Para substituir uma grava o 1 Clique no nome da reuni o no centro de reuni es Voc pode encontrar a reuni o nas vis es Reuni es gravadas Encerradas ou Agenda Os detalhes da reuni o s o exibidos 9 10 Manual do usu rio 2 Clique em Substituir a grava o A caixa de di logo Substituir reuni o gravada ser apresentada 3 Procure o arquivo da reuni o gravada que voc deseja usar para substituir a grava o atual Observa o O arquivo deve ter uma exte
118. ador onde poss vel efetuar logon no Sametime Connect e carregar a Lista do Connect Tamb m poss vel transferir a Lista do Connect para outras pessoas que podem efetuar logon no Sametime Connect e usar sua Lista do Connect Como salvar uma lista do Connect Ao trabalhar no Sametime Connect voc pode salvar a lista do Connect quando desejar Para salvar uma lista do Connect 1 Escolha Pessoas Salvar lista 2 Digite um novo nome de arquivo para a lista do Connect na caixa de di logo Salvar como Observa o No Sametime Connect para browsers o local padr o para salvar listas do Connect a pasta padr o WINNT JAVA do browser Microsoft Internet Explorer Se voc estiver usando um browser Netscape a pasta padr o para salvar sua lista do Connect Arquivos de programas Netscape Users poss vel salvar uma lista do Connect nessa pasta ou em qualquer outro local que voc selecionar 3 Opcional Selecione a unidade e a pasta onde voc deseja salvar a lista do Connect 4 Clique em Salvar O arquivo salvo com a extens o padr o dat Como carregar uma lista do Connect Observa o A lista carregada substitui a atual sem salv la preciso salvar a lista atual antes de carregar uma nova lista do Connect Para carregar uma lista do Connect 1 Escolha Pessoas Carregar lista 2 Na caixa de di logo Abrir arquivo selecione um arquivo a ser carregado 3 Clique em Abrir Quando solicitado clique e
119. ais no quadro branco repita as etapas 1 e 2 O ponteiro original permanece no quadro branco Dica Voc pode excluir um ponteiro da mesma maneira que excluiria qualquer outro item do quadro branco Observa o A Ferramenta ponteiro n o salva quando o Mediador salva um arquivo do quadro branco Personaliza o da apresenta o Ap s digitar o texto e desenhar as formas e linhas no quadro branco voc pode personalizar sua apresenta o Voc pode por exemplo alterar a cor de qualquer coisa desenhada no quadro branco Voc tamb m pode mover excluir ou redimensionar itens no quadro branco Consulte estes t picos para obter mais informa es e Uso de cores Selecione a cor das formas das linhas e do texto no quadro branco e Sele o de uma espessura de linha Selecione uma espessura de linha para as linhas e as formas e Formata o de texto Selecione a fonte o tamanho e o estilo do texto e Sele o redimensionamento e transfer ncia do conte do do quadro branco Selecione redimensione ou mova os itens no quadro branco e Exclus o do conte do do quadro branco Remova um item ou tudo o que tiver sido criado no quadro branco Uso de cores E poss vel selecionar uma cor para as formas as linhas e o texto no quadro branco antes ou ap s terem sido criados Utilize as ferramentas a seguir ao selecionar uma cor Bot o de ferramenta Descri o ESA E Compartimento de cor da linha O bot o
120. aixa Digite um nome ou grupo na caixa Procurar pessoa ou grupo Digite um nome ou sobrenome no campo ou digite um sobrenome seguido do nome Clique em Procurar Selecione o nome ou grupo apropriado na caixa Dica Use as setas para percorrer a lista de nomes no Diret rio Opcional Para ver os nomes das pessoas de um grupo selecione o grupo e clique em Conte do Exiba os membros do grupo na caixa de di logo Conte do do grupo e clique em OK Siga uma das instru es a seguir e Para escolher a pessoa ou grupo selecionado como participante da reuni o clique em Adicionar O nome ser adicionado caixa Restringir a no lado direito da caixa de di logo e Para remover a pessoa ou grupo selecionado da lista de participantes da reuni o clique em Remover O nome ou grupo ser removido da caixa Restringir a no lado direito da caixa de di logo Repita as etapas 2 7 at selecionar todos os participantes da reuni o Clique em OK Os nomes dos participantes ser o exibidos na caixa Restringir a reuni o somente s seguintes pessoas da divis ria Seguran a Locais Garantia do comparecimento de todos Como o Sametime permite que pessoas de todo o mundo encontrem se on line prov vel que a reuni o inclua pessoas de muitos locais diferentes Por exemplo algu m pode participar de casa em Dublin enquanto outra pessoa participa do escrit rio em Atlanta Para garantir que todos podem participar da r
121. al que voc selecionar 3 Opcional Selecione a unidade e a pasta onde voc deseja salvar a lista do Connect 4 Clique em Salvar Como carregar uma lista do Connect Ao trabalhar no Sametime Connect voc pode carregar uma lista do Comnect salva quando desejar Observa o A lista carregada substitui a atual sem salv la preciso salvar a lista atual antes de carregar uma nova lista do Connect Carregar uma lista de usu rios do AOL Instant Messenger adiciona os usu rios lista do Connect exibida atualmente Para carregar uma lista do Connect 1 Escolha Pessoas Carregar lista 2 Na caixa de di logo Abrir arquivo escolha um tipo de arquivo Escolha o tipo de arquivo dat para o Sametime Connect e o tipo de arquivo aim ou blt para o AOL Instant Messenger Selecione um arquivo a ser carregado e clique em Abrir Quando solicitado clique em Sim se desejar substituir a lista atual pela lista carregada Clique em N o se n o desejar carregar a lista do Connect 2 18 Manual do usu rio Salvamento e carregamento de uma lista do Connect no Sametime Connect para Browsers Uma lista do Connect uma lista dos seus colegas Ela criada por meio da adi o e remo o de pessoas e grupos dos diret rios da empresa O Sametime Connect permite criar quantas Listas do Connect forem necess rias salv las no computador e carreg las em qualquer momento Voc pode transferir sua Lista do Connect para outro comput
122. ala de reuni es Como exibir arquivos do quadro branco Ao criar uma reuni o voc pode anexar um arquivo para exibi o no quadro branco Durante a reuni o os participantes podem tomar notas ou alterar o arquivo Em seguida o Mediador poder salvar o arquivo alterado O arquivo salvo em dois formatos rtf para visualiza o r pida e swb para exibi o do quadro branco O Mediador tamb m poder salvar uma apresenta o criada no quadro branco vazio Voc pode exibir os arquivos do quadro branco em todos os tr s formatos o formato original rtf e swb na p gina Detalhes da reuni o no Centro de reuni es 9 4 Manual do usu rio Para exibir arquivos do quadro branco 1 Clique no nome da reuni o no Centro de reuni es A p gina Detalhes da reuni o apresentada 2 Percorra a p gina at o final para ver o cabe alho Anexos Os tr s tipos de arquivos do quadro branco s o a Anexos do quadro branco Arquivos que o criador da reuni o anexou ela Esses arquivos encontram se no seu formato original Por exemplo se voc tiver anexado um arquivo do Lotus WordPro chamado Proposal lwp ao criar a reuni o ele aparecer na p gina Detalhes da reuni o como Proposal lwp Eal Arquivos RTF Os arquivos que voc pode exibir em um programa apropriado como um processador de textos Se o Mediador efetuar altera es no arquivo Proposal lwp no quadro branco durante uma reuni o e depois salv lo o arquivo
123. alizada parte superior da p gina Dica Para evitar que outros formulem respostas para um t pico desatualizado marque o como Expirado ao inv s de exclu lo Exibi o de discuss es Na p gina principal de discuss o exibida uma lista dos documentos de discuss o Os t picos principais s o alinhados esquerda e as respostas ficam margeadas abaixo deles As respostas a outras respostas s o margeadas mais direita Para que somente uma resposta ou t pico seja exibido clique duas vezes no texto a linha de assunto do t pico ou resposta na p gina principal de discuss o As vis es de discuss o podem ser usadas para classificar de v rias formas os documentos de discuss o Para alterar a vis o de uma discuss o clique na vis o apropriada na lista esquerda da p gina principal de discuss o As vis es s o e Todos os documentos os documentos s o classificados por ordem de data de cria o Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 9 e Por autor os documentos s o classificados por ordem de nome do autor e Por nome alternativo os documentos s o classificados segundo o nome alternativo do autor caso haja um e Por categoria os documentos s o classificados alfabeticamente por categoria e Perfis de autor os documentos Perfis de autor s o classificados por ordem de nome do autor A vis o n o apresenta os t picos de discuss o e as respostas a eles Observa o Os nomes alternati
124. ametime Connect vem em duas vers es ligeiramente diferentes O Sametime Connect para rea de trabalho e o Sametime Connect para browsers O Sametime Connect para rea de trabalho um programa instalado o Sametime Connect para browsers um programa que voc inicia pelo browser O administrador do sistema determina as vers es do Sametime Connect que voc pode usar Al m disso o Sametime Connect para rea de trabalho permite que voc se comunique com a fam lia amigos e parceiros de neg cios que estejam conectados com o AOL Instant Messenger Registre se e adicione seus contatos do AOLQ sua lista de colegas Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messenger Para usar o Sametime Connect para rea de trabalho fa a o download e instale o a partir da p gina Bem vindo ao Sametime Para usar o Sametime Connect para browsers necess rio iniciar o programa a partir da p gina Bem vindo ao Sametime Sametime Connect para rea de trabalho Ao usar o Sametime Connect para rea de trabalho voc pode e Trocar mensagens com usu rios do AOL Instant Messenger se sua organiza o permitir e Salvar transcri es de bate papos no computador para consultas posteriores e Abrir automaticamente o Sametime Connect sempre que seu computador for iniciado e Organizar a sua lista de contatos usando o recurso de arrastar e soltar e Reconectar se automaticamente ao servidor Sametim
125. ansferir sua Lista do Connect para outro computador onde poss vel efetuar logon no Sametime Connect e carregar a Lista do Connect Tamb m poss vel transferir a Lista do Connect para outras pessoas que podem efetuar logon no Sametime Connect e usar sua Lista do Connect Grupos do Connect Grupos de pessoas inclu das na Lista do Connect Os dois tipos de grupos s o p blico e pessoal e Grupos p blicos Grupos p blicos s o grupos definidos no diret rio da empresa O propriet rio do diret rio como o administrador do sistema define os membros de grupos p blicos e Grupos pessoais S o grupos de pessoas que voc define poss vel adicionar usu rios do diret rio da empresa ou usu rios do AOL Instant Messenger a grupos pessoais Tamb m poss vel remover pessoas de um grupo pessoal Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messenger Status on line O status atual de uma pessoa na Lista do Connect representado por uma combina o de cones texto colorido e mensagens personaliz veis conforme descrito na tabela a seguir Status cone Defini o Mensagem padr o Off line O nome da Desconectado e Apelido nome da pessoa exibido indispon vel pessoa est off line em preto Ativo o Conectado e dispon vel Estou presente Ausente o Conectado mas ausente Estou ausente do meu do computador Outras computador agora pessoas podem enviar mensagens para um usu ri
126. ante do computador Use uma placa de som compat vel e assegure se de que ela funcione de maneira adequada Se o problema estiver na placa de som reduza o volume de reprodu o no mixer do sistema para reduzir o eco Na sala de reuni es escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo Na se o Reprodu o da guia udio clique em Ajustar as defini es de reprodu o do mixer do sistema Quando o mixer do sistema aparecer diminua o volume dos componentes da reprodu o Verifique se a op o Microfone no mixer do sistema est definida corretamente para reprodu o Na sala de reuni es escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo Na se o Reprodu o da guia udio clique em Ajustar as defini es de reprodu o do mixer do sistema Quando o mixer do sistema aparecer verifique se a op o Microfone est sem som ou n o est selecionada A op o Microfone n o deve ficar sem som para grava o Assegure se de que os alto falantes e o microfone n o fiquem muito juntos Assegure se de usar um microfone com fones de ouvido Assegure se de que o microfone seja o nico dispositivo escolhido para grava o no mixer do sistema Na sala de reuni es escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo Na se o Grava o da divis ria udio clique em Ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema Verifique se a op o Microfone a nica op o selecionada e clique em OK Dica
127. antes da reuni o Tamb m poss vel tornar seguro o conte do da reuni o com criptografia Todas as outras op es de reuni o como repeti o e inclus o de um arquivo para apresenta o no quadro branco n o est o dispon veis para reuni es instant neas Permitem escolher um tipo de reuni o e Colabora o Para reuni es pequenas altamente interativas e Demonstra o ou apresenta o com Mediador Para reuni es moderadamente interativas com poucos apresentadores e Demonstra o ou apresenta o transmitida Para reuni es longas sem muita intera o Inclui um Mediador O criador da reuni o escolhe o Mediador Permite definir diversas caracter sticas da reuni o Por exemplo voc pode e Repetir a reuni o em intervalos regulares e Gravar a reuni o e Anexar um arquivo para apresent lo no quadro branco ou salvar um arquivo do quadro branco com anota es e Definir op es de seguran a para a reuni o incluindo uma senha para reuni o e Associar uma confer ncia telef nica reuni o Observa o Para obter mais informa es sobre op es dispon veis consulte Criando uma reuni o programada mais adiante nesse cap tulo 4 2 Manual do usu rio Trabalho com reuni es programadas Voc pode usar o centro de reuni es do Sametime para trabalhar com reuni es programadas Por exemplo voc pode criar uma reuni o programada na p gina Nova reuni o do centr
128. ar no quadro branco 6 5 Quadro branco alternar entre quadro branco e compartilhamento de tela 5 10 anexar arquivos 4 16 ndice 1 5 anexos da p gina Detalhes da reuni o 4 38 apresentar arquivo anexado 6 3 colorir no 6 8 criar apresenta es com ferramentas do quadro branco 6 4 desenhar no 6 5 dicas para exibir arquivos 4 13 dicas para exibir arquivos do Freelance Graphics 4 20 digitar texto 6 7 disponibilidade determinada pelo administrador do sistema 1 13 editar apresenta es 6 11 excluir conte do do 6 11 exibir arquivos salvos 9 4 exibir v rios idiomas 1 17 ferramenta ponteiro 6 7 formatar texto 6 10 largura da linha 6 10 permiss o para editar compartilhar necess ria 5 14 quando usar 6 2 salvar arquivos 9 1 selecionar redimensionar e mover conte do 6 11 tipos de arquivo automaticamente convertidos para exibi o 4 13 R RAM requisitos 1 5 Recursos novos no Sametime 2 5 1 4 Registro AOL Instant Messenger 2 27 para usar o Sametime 1 8 personaliza o feita pelo administrador 1 13 Rel gios desativar durante compartilhamento 6 14 Requisitos de hardware 1 5 placas de som que funcionam com Sametime 3 2 requisitos de c mera sistema operacional compat vel 3 4 Requisitos do Sametime 1 5 Requisitos do sistema 1 5 I6 Manual do usu rio combina es compat veis de c mera sistema operacional 3 4 placas de som que funcionam com o Sametim
129. ar o telefone para participar da parte de udio em uma reuni o de udio v deo do Sametime Por exemplo caso n o tenha o hardware e software necess rios para utilizar o computador de udio e v deo ou caso esteja longe do computador Utilize o procedimento abaixo para discar na parte de udio de uma reuni o do Sametime caso esteja participando na parte on line da reuni o ou ouvir e falar como se estivesse em uma liga o telef nica Observa o N o poss vel utilizar esse procedimento a menos que o administrador do sistema tenha ativado o Sametime para permitir que os usu rios de telefone e os usu rios de udio de computador se comuniquem na mesma reuni o O administrador deve configurar um Gateway e Gatekeeper H 323 necess rio entrar em contato com o administrador do sistema para obter informa es da reuni o antes de poder discar na reuni o Como discar na parte de udio de uma reuni o de udio v deo do Sametime 1 Antes do in cio da reuni o entre em contato com o administrador do sistema para obter e O n mero do telefone da reuni o e Um prefixo para digitar ap s discar o n mero do telefone para acessar a reuni o Utilize esse n mero como prefixo da ID de confer ncia de udio mencionada na Etapa 2 Participa o em reuni es do Sametime 5 5 Visualize os detalhes da reuni o no centro de reuni es do Sametime e anote o n mero da ID de confer ncia de udio Para visualizar os detalhes
130. ar um arquivo voc pode desenhar uma linha para sublinhar informa es importantes Voc tamb m pode utilizar linhas e setas para criar esbo os no quadro branco vazio Para desenhar a linha em uma cor espec fica ou com uma determinada espessura escolha a cor e a espessura antes ou ap s desenhar a linha 4 1 Para desenhar uma linha reta ou uma seta clique na ferramenta Linha ou na ferramenta Seta e posicione o ponteiro onde deseja desenhar a linha Z 2 Clique como bot o do mouse e arraste para desenhar a linha Solte o bot o do mouse quando a linha atingir o tamanho desejado Se voc utilizar a ferramenta Seta a linha termina com uma ponta de seta Como desenhar ret ngulos e quadrados poss vel desenhar ret ngulos e quadrados para criar uma caixa em torno de informa es importantes na apresenta o de um arquivo Tamb m poss vel utilizar ret ngulos e quadrados para criar gr ficos e diagramas no quadro branco que est em branco Para desenhar a forma em uma cor espec fica ou com uma determinada espessura escolha a cor e a espessura antes ou depois de desenhar a forma C 1 Para desenhar um ret ngulo ou quadrado clique na ferramenta Ret ngulo e posicione o ponteiro onde deseja desenhar a forma 2 Clique com o bot o do mouse e arraste para desenhar a forma Solte o bot o do mouse quando a forma estiver com o tamanho desejado Como desenhar formas ovais e c rculos Ao utilizar a ferramenta Oval v
131. ar um arquivo do quadro branco em uma reuni o instant nea Descri o detalhada Tamb m poss vel usar a divis ria Arquivos para incluir informa es adicionais sobre a reuni o no campo Descri o detalhada da reuni o Por exemplo voc pode incluir uma agenda para a reuni o Ap s salvar a reuni o a descri o detalhada e os arquivos anexados ser o exibidos na p gina Detalhes da reuni o Dica Caso anexe arquivos reuni o voc pode querer criar uma senha para a reuni o para proteger seus arquivos Se a reuni o estiver protegida por uma senha ser necess rio digitar a senha antes de exibir a p gina Detalhes da reuni o Como preparar os arquivos Antes de anexar um arquivo ao quadro branco necess rio preparar o arquivo Por exemplo voc pode criar um arquivo em um processador de textos Ao anexar um arquivo ele convertido para um formado adequado ao quadro branco Leia as informa es abaixo para preparar os arquivos para que eles sejam exibidos corretamente no quadro branco Dicas gen ricas para arquivos no quadro branco Ao criar um arquivo siga as dicas a seguir para garantir a exibi o correta no quadro branco e Limite as p ginas ou slides na apresenta o em 100 ou menos poss vel incluir v rias apresenta es de 100 slides mas nenhuma apresenta o deve ter mais de 100 slides Para incluir um arquivo com mais de 100 p ginas divida o em 2 ou mais arquivos com men
132. ara apresentar um arquivo ou desenhar e Compartilhar sua tela Compartilhe sua tela ou um programa de computador 5 14 Manual do usu rio Controlar uma tela compartilhada Controle uma tela ou programa que outra pessoa esteja compartilhando Observa o Antes de poder controlar a tela compartilhada a pessoa que est compartilhando deve permitir que outras pessoas controlem a tela Iniciar reuni es instant neas Selecione pessoas da Lista de participantes e inicie reuni es instant neas com elas Observa o O administrador determina se as permiss es compartilhar e controlar est o inclu das na permiss o para editar compartilhar Permiss o para falar Voc precisa da permiss o para falar antes de poder falar ou transmitir v deo durante uma reuni o que inclui udio e v deo de computador Observa o O administrador determina se o udio e o v deo est o dispon veis para a sua empresa e se as permiss es para falar podem ser concedidas Como visualizar suas permiss es e a de outros participantes Ap s participar de uma reuni o voc pode verificar quais permiss es os participantes voc ou os outros possuem movendo o ponteiro do seu mouse sobre um nome na lista de participantes e observando a dica de ferramenta As poss veis mensagens s o Eu sou o Mediador da reuni o O participante atualmente o Mediador da reuni o Eu possuo todas as permiss es O participante possui todas as permiss e
133. ara falar Permiss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar S o removidas as marcas de verifica o ao lado dos nomes dos participantes selecionados e Revogar de todos Revoga as permiss es de todos os participantes N o preciso selecionar nomes de participantes na lista de participantes Escolha Todas as permiss es permiss o para editar compartilhar e permiss o para falar Permiss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar S o removidas as marcas de verifica o ao lado dos nomes de todos os participantes e Mudar mediador da reuni o Voc pode conceder as obriga es do mediador a outro participante se desejar Consulte Mudan a do mediador para obter informa es Observa o O Mediador pode utilizar o menu de atalho para conceder e revogar permiss es O menu de atalho geralmente aberto clicando nas listas de participantes talvez seja necess rio acess la de forma diferente dependendo do seu mouse e do computador O menu de atalho n o inclui op es para passar o microfone ou mudar o mediador 8 6 Manual do usu rio Utiliza o do recurso de m o levantada Durante uma reuni o qualquer participante pode levantar a m o para receber a aten o do Mediador A lista a seguir descreve algumas maneiras poss veis de trabalhar com a m o levantada durante uma reuni o Como Mediador voc pode Levantar sua m o como qualquer outro participante Levantar sua m o para s
134. ara gerenciar a janela do Connect preciso escolher como o Sametime Connect ser iniciado redimensionar e mover a janela e definir como sair do Sametime Connect Como iniciar o Sametime Connect para Browsers Para iniciar o Sametime Connect clique em Iniciar o Sametime Connect na p gina Bem vindo ao Sametime Como redimensionar e mover a janela do Connect Ao trabalhar na janela do Sametime Connect voc pode redimension la para que atenda s suas necessidades por meio dos bot es minimizar maximizar e restaurar Voc pode tamb m redimensionar e mover a janela do Sametime Connect ao arrastar a borda da janela e a barra de t tulo Como minimizar a janela do Sametime Connect Para minimizar a janela do Connect clique no bot o de minimiza o na barra de t tulo do Sametime Connect Para restaurar a janela minimizada clique no bot o da barra de tarefas Se voc minimizar o Sametime Connect e tiver definido suas prefer ncias de alertas continuar a receber alertas quando seus colaboradores lhe enviarem mensagens ou quando efetuarem logon ou logoff no Sametime Connect Como sair do Sametime Connect para Browsers H duas maneiras de sair do Sametime Connect para browsers e Escolha Pessoas Sair e Clique no bot o Fechar na barra de t tulo do Sametime Connect Observa o Todas as janelas de bate papo abertas ser o fechadas quando voc sair do Sametime Connect Acesso a outras reas do Sametime Vo
135. articipantes da reuni o falam idiomas diferentes ou usam teclados projetados para idiomas distintos voc poder ver textos em idiomas diferentes e conjuntos de caracteres no quadro branco diferentes em uma tela compartilhada ou na transcri o do bate papo Por exemplo se voc trabalha em T quio e usa o japon s como idioma do browser poder participar de uma reuni o que ocorra em um servidor Sametime em ingl s nos Estados Unidos O centro de reuni es apresentado em ingl s mas assim que voc participar da reuni o a sala de reuni es aparecer em japon s Se os participantes da reuni o puderem ler tanto em ingl s quanto em japon s poder o usar um dos idiomas para anota es em um arquivo do quadro branco ou para digitar mensagens de bate papo Os participantes podem compartilhar uma tela que inclua caracteres em japon s ou em ingl s Para garantir o melhor desempenho ao participar de reuni es multil ngues do Sametime siga estas instru es e Certifique se que o idioma usado pelo servidor Sametime esteja ativado nas configura es ou prefer ncias de idioma do seu browser O procedimento exato depende do tipo do browser Introdu o ao Sametime 1 17 1 18 Manual do usu rio e Microsoft Internet Explorer Escolha Ferramentas Op es da Internet e depois clique em Idiomas Clique em Adicionar e depois selecione os idiomas adicionais que deseja exibir no seu browser Clique em OK para fechar a caixa de d
136. artilhada Como verificar a permiss o para editar compartilhar Para verificar se voc tem permiss o para editar compartilhar mova o ponteiro do mouse sobre seu nome na Lista de participantes e observe a dica de ferramenta Consulte Exibi o de permiss es para obter mais informa es Se n o tiver permiss o consulte Solicita o de permiss es Como controlar Ap s o participante que est compartilhando permitir o controle da tela compartilhada voc poder control la de duas maneiras e Selecione Ferramentas Controlar tela compartilhada ou e Clique em Controlar tela compartilhada na barra de ferramentas k Uma seta ser apresentada pr xima ao seu nome nos detalhes da Lista de participantes Quando voc usa o mouse ou teclado suas iniciais aparecem ao lado do cursor para que os participantes da reuni o saibam quem no momento controla a tela compartilhada Observa o O participante que estiver compartilhando n o v as iniciais ao lado do cursor quando outro participante controla a tela compartilhada O participante que estiver compartilhando dever exibir os detalhes da Lista de participantes para confirmar quem controla a tela compartilhada 6 22 Manual do usu rio Cap tulo 7 Comunica o em uma reuni o Em uma reuni o do Sametime voc pode usar o udio e v deo do computador para falar como se estivesse pessoalmente em uma reuni o ou pode usar o bate papo da sala de reuni o para enviar
137. as abaixo e Digite o nome da pessoa a ser convidada Clique em Adicionar e depois clique em Fechar e Clique em Diret rio para pesquisar um nome ou grupo no diret rio p blico Para obter mais informa es consulte Como escolher pessoas no diret rio Dica Se sua reuni o incluir udio e v deo assegure se de que as pessoas que voc esteja convidando tenham ferramentas de udio v deo Para obter mais informa es consulte Como verificar ferramentas de udio e v deo dispon veis Clique em Enviar O convite ser enviado pessoa apropriada e ela poder responder ao convite enviando lhe uma mensagem particular participando da reuni o ou fechando a caixa de di logo de convite Se a pessoa que voc est convidando fechar a caixa de di logo de convite voc n o ser notificado Observa o N o poss vel convidar usu rios do AOL Instant Messenger para a reuni o Resposta ao convite para uma reuni o Outras pessoas podem convid lo para uma reuni o do Sametime uma reuni o programada ou uma reuni o instant nea Se voc for convidado para uma reuni o poder responder da seguinte maneira Para responder em particular iniciando uma reuni o de bate papo instant nea com a pessoa que enviou o convite clique em Responder O convite permanecer na sua tela e voc poder participar da reuni o em qualquer momento Participa o em reuni es do Sametime 5 19 Para aceitar o convite clique
138. as de intera o para ativar ou desativar a marca de verifica o Como exibir ou ocultar os componentes da sala de reuni es e Lista de participantes Se a coluna Lista de participantes n o estiver vis vel selecione Exibir Coluna da lista de participantes para ativar a marca de verifica o A coluna Lista de participantes exibida no lado direito da sala de reuni es Esse item de menu n o est dispon vel para a maioria dos participantes em uma reuni o de transmiss o Se voc for um ouvinte em uma reuni o de transmiss o n o poder visualizar a lista de participantes e Divis rias de intera o As Divis rias de intera o s o bate papo na sala de reuni es Pesquisa e P ginas da Web Essas divis rias aparecem na parte inferior da sala de reuni es do Sametime Se uma divis ria n o estiver vis vel use os itens de menu Exibir Divis rias de intera o para ativar a marca de verifica o pr xima s divis rias apropriadas Por exemplo escolha Exibir Divis rias de intera o Divis ria de consulta para exibir a divis ria Consulta e udio e V deo Se os controles de udio n o estiverem vis veis escolha Exibir Coluna da lista de participantes Controles de udio para ativar a marca de verifica o Se as janelas do v deo n o estiverem vis veis escolha Exibir Coluna da lista de participantes Janelas de v deo para ativar a marca de verifica o Participa o em reuni es do Samet
139. c exclua um participante certifique se de remover o nome deste participante de todas as subequipes ao qual o participante pertencia Para excluir um participante subequipe etapa a ser conclu da ou evento 1 Clique em Excluir participante subequipe ou evento na parte superior da Configura o do TeamRoom 2 Na caixa Participante s para exclus o selecione os participantes que deseja excluir 3 Na caixa Subequipe s para exclus o selecione as subequipes que deseja excluir 4 Na caixa Evento s para exclus o selecione os eventos que deseja excluir Clique em Excluir iten s 6 Clique em Conclu do Para confirmar que o participante subequipe ou etapa a ser conclu da tenha sido removido a clique no v nculo para atualizar as listas na Configura o do TeamRoom Observa o Qualquer participante incluindo o l der ou facilitador da equipe pode utilizar a Vis o geral do TeamRoom para atualizar ou excluir um participante subequipe ou evento Exclus o de informa es do TeamRoom Para excluir informa es do TeamRoom incluindo os documentos em equipe perfis de participante e etapas conclu das ou eventos 1 Clique no documento que deseja excluir Somente os documentos criados por voc poder o ser exclu dos O l der ou facilitador pode excluir qualquer documento do TeamRoom 2 Clique na op o Mover para lixeira localizada parte superior da p gina 3 Repita as etapas de 1 a
140. c pode acessar o centro de reuni es do Sametime e as Discuss es e TeamRooms do Sametime pela janela do Sametime Connect Observa o Pode ser necess rio digitar o nome do usu rio e a senha para acessar outras reas do Sametime Voc pode usar o nome do usu rio e a senha usados para efetuar logon no Sametime Connect Uso do Sametime Connect 2 25 Use os seguintes itens de menu para acessar outras reas do Sametime e Para programar uma reuni o do Sametime no centro de reuni es escolha Reuni o Programar uma reuni o e Para participar de uma reuni o do Sametime no centro de reuni es escolha Reuni o Participar de uma reuni o programada e Para exibir as reuni es de hoje do Sametime no Centro de reuni es escolha Reuni o Exibir reuni es de hoje e Parair para Discuss es e TeamRooms do Sametime escolha Reuni o Exibir discuss es e TeamRooms Sametime Connect e AOL Instant Messenger O Sametime Connect permite que voc efetue logon no AOL Instant Messenger para comunicar se em tempo real com usu rios do AOL Ao trabalhar na janela do Sametime Connect voc pode e Efetuar logon no AOL Instant Messenger e Usar os servi os do AOL Instant Messenger no Sametime Connect para rea de trabalho e Adicionar um usu rio do AOL Instant Messenger sua lista do Connect e Remover um usu rio do AOL Instant Messenger da sua lista do Connect e Iniciar uma reuni o de bate papo instant nea com um usu r
141. ca Para excluir um anexo do quadro branco v at a parte inferior da p gina e selecione a caixa de verifica o Excluir arquivo pr xima ao arquivo apropriado 3 Fa a todas as altera es que desejar nas informa es da reuni o 4 Clique em Salvar Observa o Se voc estiver editando uma reuni o peri dica e n o tiver alterado a data ou hora a caixa de di logo Reuni o de repeti o do Sametime ser apresentada Selecione uma das op es acima e depois clique em OK para salvar as altera es e Selecione Somente esta reuni o para aplicar as altera es efetuadas apenas a esta reuni o Nenhuma das outras reuni es das s ries ser o afetadas e Selecione Esta reuni o e todas as ocorr ncias subsequentes para aplicar as altera es que voc efetuou nessa reuni o e em todas as futuras reuni es da s rie Por exemplo selecione essa op o se voc optar por criptografar a reuni o e desejar que todas as reuni es da s rie sejam criptografadas Todas as reuni es da s rie refletir o a altera o 5 Se voc estiver editando uma reuni o de repeti o e clicar em Ocorr ncias a caixa de di logo Repetir regras ser apresentada Selecione uma das op es a seguir preencha todos os campos necess rios da caixa de di logo como foi feito em como programar uma reuni o de repeti o e clique em OK para salvar suas altera es e Selecione Somente esta reuni o para alterar a data apenas da reuni
142. car mensagens de texto e Audio Comunicar se com o udio do computador e V deo Comunicar se com o udio e v deo do computador e Compartilhar Apresentar informa es com o quadro branco ou compartilhamento de tela e Colaborar Usar todas as ferramentas dispon veis do Sametime Dica Voc tamb m pode selecionar uma op o no menu Reuni o ou clicar no cone de reuni o apropriado Para iniciar uma reuni o de bate papo com outra pessoa clique duas vezes no nome dessa pessoa Observa o Quando voc usa o udio e v deo do Sametime em uma reuni o e come a uma reuni o de udio v deo instant nea sua voz ouvida nas duas reuni es Use a op o Sem som no seu microfone na reuni o original para que voc seja ouvido na segunda reuni o Se voc estiver iniciando uma reuni o de bate papo com outra pessoa voc poder digitar o texto na caixa de di logo Enviar mensagem e enviar a mensagem imediatamente Se estiver iniciando uma reuni o de bate papo com mais de uma pessoa ou se estiver iniciando um tipo diferente de reuni o instant nea a caixa de di logo Iniciar reuni o instant nea ser apresentada Digite as informa es apropriadas na caixa de di logo Iniciar reuni o instant nea Voc pode alterar as seguintes informa es e O t pico e A mensagem de convite Emprego das reuni es do Sametime 4 39 A lista de convidados Para adicionar pessoas lista de convidados clique em Adicionar
143. categorias Como selecionar um evento ou etapa conclu da Etapas conclu das e eventos servem como prazos para seus projetos ou como lembretes de est gios importantes no projeto Selecione um evento ou etapa a ser conclu da para associar ao documento por exemplo caso esteja escrevendo um documento sobre um prazo a vencer selecione o referido prazo na caixa Evento associado Como selecionar uma subequipe Caso uma subequipe esteja associada ao documento selecione a subequipe apropriada Por exemplo ao formular coment rios sobre um projeto de determinada subequipe selecione a subequipe em quest o na caixa Subequipe s associada s Como anexar um arquivo Caso deseje anexar um arquivo ao documento clique em Procurar para localizar o arquivo Pode ser necess rio anexar um documento para a revis o tal como uma rascunho da programa o Informa es adicionais Insira todas as informa es adicionais na parte inferior do documento P gina principal Os campos dispon veis na parte inferior da p gina s o determinados pelo tipo de documento da p gina Consulte a tabela acima para obter mais informa es Tamb m existem dois v nculos na parte inferior da p gina lista combinada e enviar link aos destinat rios Clique em lista combinada para ver uma lista de todos a quem voc atribuiu a revis o do documento ou a conclus o da tarefa O v nculo enviar link aos destinat rios permite o envio de mensa
144. cer uma apresenta o 6 16 permiss o para editar compartilhar necess ria para 5 14 permitir que outros controlem a tela 6 20 quando usar 6 12 quest es de idioma 1 17 quest es de seguran a 6 14 remover controle de outros participantes 6 20 terminar 6 18 Compartimento de cor da linha 6 8 Compartimento de cor de preenchimento 6 8 Compatibilidade retroativa 1 16 Conceder permiss es 8 4 Conectividade prefer ncias do AOL Instant Messenger 2 39 prefer ncias do Sametime Connect 2 35 Controlar uma tela compartilhada assumir controle da tela compartilhada 6 22 disponibilidade determinada pelo administrador do sistema 1 13 permiss o necess ria para editar compartilhar 5 14 permitir que outros controlem uma tela compartilhada 6 20 remover o controle de uma tela compartilhada 6 20 Controles ActiveX ativar no Microsoft Internet Explorer 1 8 Controles de reprodu o 9 6 Convites definir mensagens de texto 2 31 escolher pessoas do diret rio 4 43 responder 5 19 Cor usar no quadro branco 6 8 Criptografia com usu rios do AOL Instant Messenger 4 39 durante reuni es de bate papo instant neas 5 24 durante reuni es instant neas 4 39 efeito na reuni o 4 27 personaliza o feita pelo administrador 1 13 D Defini es de cor efeito no compartilhamento de tela 6 14 Desativar som do microfone ou dos alto falantes 7 6 Descarregar Captura de impress o do Sametime 4 18 sala de
145. cionar v rias op es na divis ria Seguran a da p gina Nova reuni o para proteger sua reuni o Como escolher op es de seguran a A tabela abaixo ajudar voc a escolher as op es de seguran a apropriadas reuni o Tipo de seguran a O que protegido A o necess ria para comparecer Escolha de participantes Senha de reuni o Participa o na reuni o Informa es sobre a reuni o detalhes Participa o na reuni o Informa es sobre a reuni o detalhes Os participantes precisam efetuar logon no Sametime O criador da reuni o precisa lembra se e distribuir a senha Os participantes precisam fornecer a senha Emprego das reuni es do Sametime 4 27 Tipo de seguran a O que protegido A o necess ria para comparecer Oculta o da e Participa o na reuni o e O criador da reuni o precisa reuni o e Informa es sobre a lembrar se e distribuir o reuni o detalhes nome da reuni o e Os participantes precisam fornecer o nome da reuni o Criptografia e Informa o e Nenhuma compartilhada durante uma reuni o Como escolher participantes Ao escolher os participantes de uma reuni o somente as pessoas escolhidas ser o capazes de ver a reuni o listada no centro de reuni es do Sametime Essa uma boa op o quando voc deseja que apenas determinadas pessoas compare am e vejam informa es sobre a reuni o Essa op o especialmente seg
146. cipante apresentador sem uma c mera de v deo Para ocultar as janelas do v deo escolha Exibir Coluna da lista de participantes Janelas de v deo para remover a marca de verifica o Escolha novamente Exibir Coluna da lista de participantes Janelas de v deo para exibir as janelas de v deo Voc tamb m pode usar o menu Exibir para selecionar a janela de v deo que ficar na frente Para posicionar a janela V deo de quem est falando na frente da janela Meu v deo escolha Exibir V deo V deo de quem est falando Para posicionar a janela Meu v deo na frente da janela V deo de quem est falando escolha Exibir V deo Meu v deo Quando voc exibe ou oculta os controles de udio ou as janelas de v deo o nico participante da reuni o que visualiza a altera o na sala de reuni es Uso de udio e v deo em mais de uma reuni o Quando voc usa o udio e o v deo do Sametime em uma reuni o e inicia uma segunda reuni o com udio v deo sua voz ouvida nas duas reuni es Use a op o Sem som no seu microfone na reuni o original para que voc seja ouvido na segunda reuni o Observa o Depois de usar essa op o para a primeira reuni o sua imagem de v deo aparecer na segunda reuni o Se voc tiver sido a ltima pessoa a falar na reuni o original sua imagem de v deo continuar a aparecer na mesma at que outra pessoa tome a palavra Comunica o em uma reuni o 7 9 Con
147. co n o estiverem vis veis escolha Exibir Ferramentas de quadro branco para ativar a marca de verifica o e exibir as ferramentas A o Descri o Criar ilustra es Desenhe no quadro branco para ilustrar um ponto ou demonstrar um processo Por exemplo poss vel delinear o design de um produto ou de cartazes para uma campanha de propaganda 6 4 Manual do usu rio A o Descri o Criar gr ficos e diagramas Desenhe formas e linhas no quadro branco e junte as para criar gr ficos ou diagramas Por exemplo voc pode representar porcentagens de vendas desenhando uma s rie de ret ngulos ou utilizando a ferramenta Linha para criar um gr fico de linha Digitar texto ou n meros Utilize a ferramenta Texto para digitar texto ou n meros no quadro branco Por exemplo poss vel inserir um r tulo em uma ilustra o ou uma porcentagem em um gr fico criado Para obter mais informa es sobre as ferramentas de quadro branco consulte Desenho no quadro branco e Inser o de texto Como personalizar a apresenta o Depois de desenhar formas e linhas e digitar texto na apresenta o voc poder personalizar a apar ncia ou alterar a localiza o das formas e texto no quadro branco Por exemplo voc pode alterar a cor do texto das linhas e das formas no quadro branco ou pode mover uma forma para outra localiza o Como salvar o arquivo Se voc desejar salvar sua apresenta o no quad
148. com ele e pass lo para o pr ximo participante que o solicitou Consulte Como passar o microfone para obter informa es Media o de uma reuni o 8 5 e Conceder Concede permiss es aos participantes selecionados Selecione os nomes dos participantes da Lista de participantes e depois escolha Todas as permiss es permiss o para editar compartilhar e permiss o para falar Permiss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar Marque as permiss es que aparecem pr ximo aos nomes dos participantes selecionados dos detalhes da Lista de participantes Observa o Se a reuni o n o incluir uma ferramenta a coluna de permiss es daquela ferramenta n o estar dispon vel Por exemplo se uma reuni o n o incluir udio e v deo de computador a coluna Permiss o para falar n o estar dispon vel e Conceder a todos Concede permiss es a todos os participantes N o preciso selecionar nomes de participantes na lista de participantes Escolha Todas as permiss es permiss o para editar compartilhar e permiss o para falar Permiss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar Marque as permiss es que aparecem pr ximo a todos os nomes de participantes em detalhes da Lista de participantes e Revogar Revoga as permiss es dos participantes selecionados Selecione os nomes dos participantes na Lista de participantes e depois escolha Todas as permiss es permiss o para editar compartilhar e permiss o p
149. consultas apuradas voc poder exibir as respostas selecionando a pergunta apropriada da lista drop down Perguntas formuladas na divis ria Consulta Voc n o pode ver as respostas dos participantes individuais a n o que se torne o Mediador Observa o Se a divis ria Consulta n o estiver vis vel escolha Exibir divis ria Intera o divis ria Consulta Participa o em uma reuni o Voc pode participar de uma reuni o sabendo e Como usar permiss es Voc precisa ter permiss o de edi o compartilhamento para editar arquivos ou iniciar reuni es instant neas e precisa ter permiss o para falar durante uma reuni o de udio e v deo Participa o em reuni es do Sametime 5 13 e Como editar arquivos Voc pode editar um arquivo que outro participante esteja compartilhando ou pode usar as ferramentas do quadro branco para editar um arquivo no quadro branco e Como responder a uma consulta Uma consulta uma pergunta que o Mediador formula para todos na reuni o Voc responde consulta para responder pergunta e Com levantar a m o Voc pode levantar a m o para obter a aten o do Mediador quando tiver alguma coisa a dizer e Como convidar outras pessoas para a reuni o Por exemplo se o Mediador solicitar uma pergunta sobre um projeto no qual voc est trabalhando com um colaborador poder convidar o colaborador para a reuni o e Como responder a um convite Se voc for convida
150. convidados Digite um nome de usu rio na caixa de di logo Convite Voc pode digitar o primeiro nome o sobrenome ou os dois Se houver mais de um participante com o nome digitado ser apresentada uma lista onde poss vel escolher o nome apropriado Para encontrar o nome de uma pessoa no diret rio da sua empresa clique em Diret rio Para obter mais informa es consulte Como escolher pessoas a partir do diret rio Dica Se voc estiver usando o Sametime Connect para rea de trabalho poder adicionar nomes lista arrastando e soltando um nome ou grupo de usu rios do Sametime na lista do Connect na lista de convidados Ferramentas Para adicionar uma ferramenta reuni o clique na caixa de verifica o pr xima ferramenta e uma marca ser apresentada Para remover uma ferramenta clique na caixa de verifica o apropriada para remover a marca Antes de incluir ferramentas de udio e v deo verifique as ferramentas de udio e v deo dispon veis das pessoas a serem convidadas Seguran a Selecione a op o Reuni o protegida para garantir que sua reuni o esteja criptografada A criptografia assegura que ningu m fora da sua reuni o possa ler as mensagens S poss vel usar a criptografia em uma reuni o se todos estiverem usando a vers o 1 5 do Sametime Connect ou posterior Se o usu rio de uma vers o mais antiga do Sametime vers o 1 0 ou anterior participar da conversa o as mensagens n o estar
151. cultas para os outros participantes Por exemplo voc pode compartilhar um arquivo do Lotus 1 2 38 em uma reuni o 6 18 Manual do usu rio e Compartilhar a tela inteira Utilize esse m todo para alternar os programas durante a reuni o Os outros participantes podem visualizar tudo na sua tela incluindo cones programas e a rea de trabalho portanto voc precisa considerar a necessidade de preservar informa es privadas Esse m todo pode ser mais lento que os outros dois Observa o Ao compartilhar toda a tela ser apresenta uma mensagem informando lhe que voc est compartilhando a tela Por padr o voc come a compartilhando a sala de reuni o Para compartilhar algo mais na sua tela minimize a sala de reuni o clicando no bot o de minimiza o N o clique no bot o X e Compartilhar parte da tela com um quadro Utilize esse m todo quando desejar ter maior controle sobre o que ser visualizado pelos outros participantes Quando voc compartilha parte da sua tela ou outros participantes visualizam apenas o que estiver dentro das bordas do quadro redimension vel para proteger sua privacidade Lembre se de que os riscos de seguran a aumentam quando voc permite que outros participantes controlem sua tela independente do m todo de compartilhamento selecionado Como compartilhar sua tela Antes de compartilhar sua tela e permitir que outros a controlem consulte Garantia de seguran a Voc deve ter per
152. das Possibilita a cria o de agentes que enviam boletins e lembretes al m de informa es importantes sobre o arquivo Depois de criar a Configura o do TeamRoom cliquem em Salvar e fechar na parte superior do documento de configura o Dica Quando as informa es do TeamRoom estiverem atualizadas clique na parte inferior da p gina Configura o do TeamRoom para confirmar suas altera es Escolha do nome e do objetivo da equipe A primeira etapa da configura o de um TeamRoom a escolha do nome e do objetivo da equipe Voc pode nomear o TeamRoom segundo os membros de um departamento TeamRoom do Marketing ou de um determinado projeto Projeto de Vendas para 2001 O objetivo da equipe deve informar o prop sito da exist ncia da equipe e quais s o as suas metas Metas espec ficas e objetivos de trabalho detalhados tamb m podem ser inclu dos aqui Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 17 Inclus o de membros e subequipes O l der da equipe ou o facilitador podem adicionar membros e subequipes durante a configura o do TeamRoom qualquer membro da equipe pode adicionar outros membros e subequipes na se o Informa es sobre o projeto Observa o Para editar informa es sobre membros da equipe e subequipes clique em Vis o geral do TeamRoom Clique duas vezes no documento que deseja editar por exemplo um perfil de participante ou etapa conclu da evento e em
153. de n o s o inclu das O ndice de texto total til quando se pesquisa uma Discuss o ou TeamRoom em busca de uma determinada palavra ou express o Clique em Criar Caso apare a um aviso de seguran a clique em Sim Clique em Voltar para retornar p gina de programas do Sametime Pode ser necess rio clicar no bot o Atualizar em seu browser para ver a Discuss o ou TeamRoom Inser o de texto poss vel usar uma caixa de edi o de texto nos seguintes documentos e Um novo t pico ou resposta de uma discuss o e Um documento em equipe de um TeamRoom e Um relat rio de status de equipe ou subequipe em um TeamRoom Em cada um dos documentos listados acima a caixa de edi o de texto rotulada de forma diferente Por exemplo para um relat rio de status ela se chama Relat rio e para um t pico de discuss o Conte do Contudo tanto a caixa como os bot es usados para editar seu texto s o id nticos para todos os documentos Para inserir texto em uma caixa de edi o de texto digite o texto na caixa e use os bot es acima dela para formatar o texto e criar links para sites da Web A tabela abaixo lista e descreve os bot es que podem ser usados para editar texto Use as caixas drop down acima da caixa de edi o de texto para escolher uma cor tamanho de fonte para seu texto Bot o Descri o l Coloca o texto em negrito i Coloca o texto em it lico u Sublinha o texto Alinha o texto e
154. de do tipo da reuni o e das op es dispon veis para a reuni o Voc pode e Participar de uma reuni o programada Voc pode assistir uma reuni o programada a partir do centro de reuni es do Sametime Algumas reuni es programadas incluem op es que alteram a maneira atrav s da qual voc participa da reuni o Por exemplo voc pode participar de uma confer ncia telef nica associada reuni o ou pode participar da reuni o com o Microsoft NetMeeting e Participar de uma reuni o instant nea Voc pode participar a uma reuni o instant nea quando iniciar a reuni o ou quando responder a um convite Participa o em uma reuni o programada O Sametime permite realizar reuni es instant neas e programadas As reuni es instant neas s o criadas quando uma pessoa clica em um nome ativo ou em verde em qualquer parte do Sametime por exemplo no Sametime Connect na lista de participantes da sala de reuni es em uma discuss o do Sametime ou em um TeamRoom do Sametime As reuni es programadas s o criadas na p gina Nova reuni o do centro de reuni es Uma reuni o programada pode ocorrer imediatamente ou no futuro Os nomes das reuni es programadas s o listados no centro de reuni es 5 1 S o fornecidas v rias vis es para ajudar a encontrar a reuni o programada Se voc n o visualizar a reuni o desejada talvez ela n o esteja listada Uma reuni o que n o est listada uma reuni o oculta seu nome n
155. deo do computador na reuni o certifique se de que os outros participantes possuem os equipamentos necess rios Permite associar uma confer ncia telef nica reuni o Os participantes podem participar da liga o para se comunicar durante a reuni o Permite conduzir uma reuni o on line com as ferramentas de compartilhamento de tela e quadro branco Observa o O NetMeeting n o uma ferramenta do Sametime um produto da Microsoft A permiss o para falar possibilita e Fale ao microfone e Transmitir imagens de v deo durante o discurso N o s o necess rias permiss es qualquer pessoa pode falar durante a confer ncia telef nica O NetMeeting n o oferece suporte s permiss es do Sametime Ap s selecionar as ferramentas da reuni o clique em Salvar se tiver terminado de programar a reuni o Caso contr rio v para a divis ria apropriada para digitar mais informa es sobre a reuni o Inclus o de uma confer ncia telef nica na reuni o Familiarize se com as informa es a seguir antes de usar uma confer ncia telef nica como udio da reuni o e A chamada programada usando o MeetingPlace M da Latitude Communications O MeetingPlace um servidor de confer ncias que reserva linhas telef nicas para a chamada e Um n mero de telefone para a chamada automaticamente atribu do e exibido na p gina Detalhes da reuni o e A chamada salva quando voc salva a re
156. digitar o texto na caixa de di logo Enviar mensagem e enviar a mensagem imediatamente Se voc estiver iniciando uma reuni o de bate papo com mais de uma pessoa ou se estiver iniciando outro tipo de reuni o instant nea a caixa de di logo Convidar para uma reuni o ser apresentada 5 Digite as informa es apropriadas na caixa de di logo Convidar para uma reuni o Voc pode alterar as seguintes informa es O t pico A mensagem A lista de convidados Para adicionar pessoas lista de convidados clique em Adicionar convidados Digite um nome de usu rio na caixa de di logo Convite Voc pode digitar o primeiro nome o sobrenome ou os dois Se houver mais de um participante com o nome digitado ser apresentada uma lista onde poss vel escolher o nome apropriado Para localizar o nome de uma pessoa no diret rio da sua empresa clique em Diret rio Para obter mais informa es consulte Como escolher pessoas a partir do diret rio Ferramentas Para adicionar uma ferramenta reuni o clique na caixa de verifica o pr xima ferramenta e uma marca ser apresentada Para remover uma ferramenta clique na caixa de verifica o apropriada para remover a marca Antes de incluir ferramentas de udio e v deo verifique as ferramentas de udio e v deo dispon veis para as pessoas a serem convidadas Seguran a Certifique se de que a op o Reuni o protegida esteja selecionada se voc deseja que a reuni
157. do para uma reuni o poder responder ao convite em particular participar da reuni o ou recusar o convite e Como enviar uma mensagem de bate papo ou como falar durante a reuni o e Como salvar o bate papo da reuni o Voc pode salvar a transcri o do bate papo da reuni o para um diret rio no seu computador Observa o Existem menos op es dispon veis para participantes em reuni es transmitidas e em reuni es de bate papo instant neas Para obter mais informa es consulte Participa o em uma reuni o transmitida e Participa o em uma reuni o de bate papo instant nea Uso de permiss es As duas permiss es no Sametime s o a permiss o para editar compartilhar e a permiss o para falar As permiss es s o determinadas durante a cria o da reuni o mas podem ser alteradas durante uma reuni o Por exemplo em uma reuni o de transmiss o somente o mediador possui permiss es no in cio da reuni o mas ele pode conceder permiss es aos apresentadores A audi ncia n o possui permiss o Em uma reuni o do Collaboration todos os participantes t m permiss o no in cio mas o Mediador pode revog las durante a reuni o Permiss o para editar compartilhar O Mediador deve conceder permiss es para editar compartilhar antes que voc possa apresentar as informa es durante uma reuni o A permiss o para editar compartilhar permite e Desenhar no quadro branco Use as ferramentas do quadro branco p
158. dro branco voc deve possuir permiss o para editar compartilhar Para saber se voc possui permiss o para editar compartilhar mova o ponteiro do mouse sobre o seu nome na Lista de participantes e observe a mensagem exibida abaixo do cursor Se voc n o possui permiss o para editar compartilhar pode enviar uma mensagem de bate papo particular ao Mediador para solicitar permiss o Se voc deseja que outros participantes editem sua apresenta o eles devem ter permiss o para editar compartilhar Se voc for o Mediador e quiser conceder a um participante permiss o para editar compartilhar selecione o nome do participante na Lista de participantes e selecione Permiss es Conceder Permiss o para editar compartilhar Se voc n o for o Mediador e deseja que um participante edite seu arquivo compartilhado solicite ao Mediador que conceda a esse participante permiss o para editar compartilhar Ap s a permiss o para editar compartilhar voc poder editar utilizando as ferramentas do quadro branco Consulte os procedimentos a seguir e Desenho no quadro branco e Como digitar texto e Apontar um item no quadro branco e Formata o de texto e Uso de cores Sele o de uma espessura de linha e Sele o redimensionamento e transfer ncia do conte do do quadro branco e Exclus o do conte do do quadro branco Apresenta o de informa es com tela compartilhada poss vel utilizar compartilhament
159. dro branco e o compartilhamento de tela Tamb m n o poss vel solicitar permiss o para editar compartilhar Observa o Durante a apresenta o voc n o poder ver a ferramenta Ponteiro do quadro branco ou as iniciais da pessoa que est controlando a tela Assistir o v deo e ouvir o udio Observa o Se a reuni o incluir uma confer ncia telef nica voc dever usar a p gina Detalhes da reuni o para participar da chamada Controlar o volume do udio da reuni o Para aumentar o volume mova a barra deslizante para a extrema direita Sem som nos seus alto falantes Escolha Ferramentas Sem som no alto falante ou clique na caixa de verifica o na frente do cone do alto falante Parar o v deo para que voc n o possa mais v lo Outros participantes ainda ver o o v deo Escolher Ferramentas Parar o v deo remoto ser apresentada uma marca de verifica o ou clique no bot o Parar Reproduzir o v deo Voc pode escolher Ferramentas Parar o v deo remoto para remover a marca de verifica o ou pode clicar no bot o reproduzir Exibir detalhes da reuni o Escolha Reuni o Detalhes da reuni o para ver informa es sobre ela como por exemplo a dura o da reuni o e os arquivos anexados N o poss vel os participantes da reuni o Participa o em reuni es do Sametime 5 23 e Alterar o layout da sala de reuni es Use o menu Exibir para organizar a sala de reuni es para atend
160. e Controle da reuni o Locais Uso de diferentes vers es do Sametime em uma reuni o Uso de diferentes vers es de idioma do Sametime 2 Uso do Sametime Connect 2 1 Termos teis ccccccccccc 2 2 Download do Sametime Connect 2 4 Como fazer o download e instalar o Sametime Connect para rea de trabalho ss spam es ai Dis 2 4 Como iniciar o Sametime Connect para browsers sesta a qua ror e aaie SED ha 2 5 Como fazer o download da Captura de impress o do Sametime 2 5 Logon no Sametime Connect 2 6 Como efetuar logon no Sametime como um usu rio diferente cc 2 7 Como reconectar se manualmente ao Sametime Connect cccccccc a 2 8 Trabalho com o Sametime Connect 2 8 Cria o e manuten o da lista do Connect 2 8 Inclus o de um grupo na lista do Connect 2 9 Como adicionar um grupo p blico 2 10 Como adicionar um grupo pessoal 2 10 Inclus o de pessoas ou grupos do diret rio 2 10 Inclus o de uma pessoa lista do Connect 2 12 Remo o de uma pessoa ou grupo da lista do Connect ccccccc o 2 13 Exibi o do conte do de um grupo p blico 2 13 Renomea o de um grupo pessoal 2 14 Reorganiza o da lista do Connect no Sametime Connect para rea de trabalho oeiee gonea E 2 14 Classifica o da lista do Connect no Sametime Connect para rea de trabalho cccccccccc 2 14 Classifica o da lista do Connect no Sametime Connec
161. e 3 2 Respostas a consultas exibi o e compartilhamento feitos pelo Mediador 8 14 exibir respostas compartilhadas pelo Mediador 5 13 Respostas an nimas a consultas exibir 8 14 permitir 8 12 Respostas s consultas apuradas exibi o e compartilhamento feito pelo Mediador 8 14 Respostas individuais consulta 8 14 Ret ngulos colorir no quadro branco 6 8 desenhar no quadro branco 6 5 Reuni es abaixar m os 8 7 adicionar nomes da Lista de participantes lista do Connect 5 20 alterar dura o 8 9 alternar o modo de udio 8 8 bate papo na sala de reuni o 7 1 convidar outros para participar 5 18 criar reuni o programada 4 4 dicas para lidar com reuni es multil ngiies 1 17 digitar descri o detalhada da reuni o 4 13 dura o monitorar 8 9 editar 4 32 editar mensagens de bate papo 7 2 enviar consultas 8 12 enviar informa es a participantes 8 10 enviar p ginas da Web 8 11 escolher ferramentas 4 21 escolher Mediador 4 8 excluir 4 34 excluir grava o de reuni o 9 9 exibi o e compartilhamento de respostas consulta feita pelo Mediador 8 14 exibir informa es 5 10 exibir informa es salvas 9 4 exibir lista de problemas 5 10 exibir uma reuni o gravada 9 6 exportar grava o de reuni o 9 9 falar durante 7 5 gravar reuni o programada 4 9 iniciar reuni o instant nea 4 39 iniciar reuni o instant nea a partir da Lista de participantes 4 41 lidar com permi
162. e Diariamente Semanalmente ou Mensalmente por data no campo Repetir Tamb m necess rio fazer as seguintes sele es e Para cada op o selecione apenas um dia ou data para repetir a reuni o Por exemplo poss vel repetir a reuni o todas as segundas feiras mas n o poss vel repetir todas as segundas e quartas feiras Analogamente poss vel repetir a reuni o a cada primeiro dia mas n o no primeiro e no segundo dia e Se voc selecionar Semanalmente s ser poss vel repetir a reuni o a cada semana ou a cada duas semanas A primeira reuni o da s rie deve ser no mesmo dia da semana do dia escolhido para a repeti o Digite a data da primeira reuni o no campo Data de in cio Caso voc tenha escolhido Personalizado na etapa 2 digite as datas em que deseja repetir a reuni o e passe para a etapa 7 Siga uma das instru es a seguir e Clique em At e digite o ltimo dia da s rie de reuni es e Clique em Para e especifique por quanto tempo voc deseja continuar a s rie de reuni es Observa o Clique em Para se voc estiver programando uma confer ncia telef nica com a reuni o Caso voc tenha escolhido repetir a reuni o Diariamente Mensalmente por data ou Anualmente especifique uma op o para reuni es no fim de semana N o mover Transferir para sexta feira Transferir para segunda feira Transferir para pr ximo dia til ou Excluir Observa o Se voc estiver programando
163. e em Alterar senha Se voc n o tiver efetuado logon no Sametime a caixa de logon poder ser exibida Digite o seu nome de usu rio e a sua senha na caixa de di logo e clique em OK Digite a sua senha antiga no campo Senha antiga Digite a sua nova senha no campo Nova senha Digite sua nova senha mais uma vez no campo Redigitar nova senha Clique em Submeter solicita o Clique na logomarca Lotus Sametime para retornar p gina Bem vindo ao Sametime Personaliza o pelo administrador O Manual do Usu rio do Sametime foi escrito para incluir todos os recursos e as ferramentas do Sametime No entanto os administradores podem personalizar o Sametime para atender as necessidades e requisitos da empresa O administrador pode fazer as altera es a seguir no Sametime Registro logon e senhas Decida se deseja ativar ou n o o registro Se o registro for ativado voc pode selecionar um nome de usu rio e uma senha para conectar se ao Sametime Introdu o ao Sametime 1 13 Ferrament Sametime 1 14 Manual do usu rio Decida se deseja ou n o solicitar aos participantes que se conectem para utilizar o Sametime Se for necess rio efetuar logon e o registro estiver desativado voc pode obter um nome de usu rio e uma senha com o administrador Decidir se deseja ou n o solicitar aos participantes que efetuem logon antes de participar ou programar uma reuni o Decida se deseja ou n o qu
164. e em caso de falha na conex o 2 1 Sametime Connect para browsers Ao usar o Sametime Connect para browsers voc pode Us lo sem descarregar o programa no computador Us lo em qualquer computador com acesso Internet Termos teis Os termos a seguir o ajudar o a se familiarizar com o Sametime Connect 2 2 Manual do usu rio Bate papo Uma conversa por textos em tempo real Voc pode iniciar um bate papo com quantos colaboradores on line desejar Quando o bate papo tiver in cio qualquer pessoa da sala de bate papo poder convidar outros a participarem Quando voc convida mais de uma pessoa para um bate papo ou quando algu m em um bate papo convida outros a participarem essas pessoas recebem um convite para participa o em uma reuni o de bate papo Transcri o do bate papo no Sametime Connect para rea de trabalho Um registro em texto de uma conversa No Sametime Connect para rea de trabalho qualquer participante de um bate papo pode salvar uma transcri o do bate papo em seu computador Observa o N o poss vel salvar transcri es do bate papo no Sametime Connect para browsers Lista do Connect Uma lista de pessoas e grupos do Sametime Connect Ela criada por meio da adi o e remo o de pessoas e grupos dos diret rios da empresa O Sametime Connect permite criar quantas Listas do Connect forem necess rias salv las no computador e carreg las em qualquer momento Voc pode tr
165. e grava o para obter mais informa es Como ajustar o volume dos seus alto falantes Para ajustar o volume dos alto falantes mova a barra abaixo do cone dos alto falantes para a posi o desejada O volume aumenta conforme voc move a barra para a direita Quando algu m fala na reuni o o indicador abaixo da barra exibe o n vel de volume Observa o Se o volume estiver muito baixo no seu computador o ajuste do volume dos alto falantes ou do microfone na sala de reuni o n o afeta o volume da sua voz ou das vozes dos outros na reuni o Se houver problemas ao ajustar o volume do microfone ou dos alto falantes na sala de reuni o consulte Defini o de prefer ncias de grava o e Defini o de prefer ncias de reprodu o Visualiza o do participante que est falando Se a reuni o on line incluir udio e v deo clique na divis ria V deo de quem est falando para visualizar a pessoa que est falando Se a divis ria V deo de quem est falando n o estiver vis vel selecione Exibir Coluna da lista de participantes V deo para exibir as janelas de v deo Voc pode visualizar o v deo do participante apresentador mesmo que n o haja uma c mera de v deo conectada ao seu computador Comunica o em uma reuni o 7 7 Para interromper a imagem em v deo do participante apresentador escolha Ferramentas V deo Interromper V deo de quem est falando ou clique na janela Interromper V deo de quem est
166. e o projeto esquerda do TeamRoom para adicionar informa es sobre o projeto ao TeamRoom incluindo Membros da equipe Subequipes Etapas conclu das e eventos Relat rios de status Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 27 Para editar as informa es sobre o projeto abra o documento desejado como um relat rio de status e clique em Editar documento Observa o Como membro da equipe voc s pode editar os documentos que tenham sido criados por voc O l der ou facilitador pode editar qualquer documento no TeamRoom Cria o de um relat rio de status da equipe ou subequipe Qualquer membro da equipe pode criar um relat rio de status para todos os usu rios do TeamRoom ou ainda para uma subequipe Os relat rios de status s o utilizados para informar a equipe sobre quest es novas e pendentes bem como sobre quaisquer dificuldades ou obst culos relacionados com o projeto Depois que o projeto for conclu do e n o houver mais necessidade de usar o TeamRoom o l der poder criar um relat rio de status que resuma o projeto seus resultados e todas as informa es que possam ser aproveitadas para um pr ximo projeto Para criar um relat rio de status para a equipe ou subequipe 1 Siga uma das instru es a seguir e Caso voc seja o l der ou facilitador da equipe clique em Criar status da equipe no menu Op es de l der facilitador para criar um relat rio de status da equipe Ca
167. e o usu rio precisa selecionar um nome para a Lista de participantes quando n o for necess rio efetuar logon as Remova as ferramentas do Sametime para que n o possam ser utilizadas durante uma reuni o O administrador pode remover a pesquisa a capacidade de enviar p ginas da Web o bate papo da sala de reuni es o compartilhamento de tela o quadro branco o udio e o v deo do computador e o NetMeetingO As ferramentas podem ser removidas ap s a programa o de uma reuni o que as utiliza Por exemplo o criador da reuni o pode selecionar compartilhamento de tela como uma das ferramentas para a reuni o programada mas quando a reuni o for iniciada o compartilhamento de tela n o estar dispon vel Determine como o compartilhamento de tela utilizado Por exemplo o administrador pode permitir que todos compartilhem e visualizem mas n o controlem a tela compartilhada Determinar se os participantes podem salvar um arquivo do quadro branco durante uma reuni o Connect Determine o que ser inclu do no Sametime Connect Por exemplo o administrador pode decidir se a vers o da organiza o do Sametime Connect n o inclui o acesso ao AOL Instant Messenger Ative ou desative a capacidade de logon autom tico no Sametime Connect e no AOL Instant Messenger Ative ou desative a capacidade de salvar informa es de proxy e de logon Determine quais vers es do Connect voc pode usar O Sametime Comnect para r
168. e palavras Caso esta caixa esteja marcada e for realizada uma pesquisa pela palavra gato os documentos que contiverem palavras tais como gatos tamb m ser o exibidas nos resultados da pesquisa Caso deseje pesquisar especificamente pela palavra gato deixe esta caixa em branco Opcional Clique para colocar uma marca de verifica o na caixa fuzzy search Esta op o seleciona palavras que sejam semelhantes s palavras de sua pesquisa ela pode ser til caso voc n o tenha certeza da ortografia das palavras que esteja pesquisando Clique na op o Pesquisar localizada na parte superior da p gina Sa da de uma discuss o ou TeamRoom Depois que terminar de trabalhar em uma discuss o ou TeamRoom voc poder deix lo a inserindo o nome do Sametime no browser O nome do servidor Sametime o mesmo nome usando para chegar p gina Bem vindo do Sametime Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 5 Exclus o de uma discuss o ou TeamRoom E poss vel excluir Discuss es e TeamRooms criados Para excluir uma discuss o ou TeamRoom 1 Na p gina Bem vindo do Sametime clique em Usar discuss es e TeamRooms 2 Insira seu nome de usu rio e senha do Sametime Voc pode obter seu nome de usu rio e senha com o administrador do sistema ou pode cri lo atrav s do registro Clique em Excluir Selecione as Discuss es ou TeamRooms a serem removidas Clique em Excluir so RB w Um avis
169. ea de trabalho ou o Sametime Connect para browsers Inclua automaticamente o Plug in do Sametime para Microsoft Netmeeting Meetings usando o Netscape Browser com o Sametime Comnect para rea de trabalho de maneira que voc possa descarregar os dois programas de uma s vez Confer ncia telef nica do MeetingPlace Determine se as confer ncias telef nicas do MeetingPlace n o est o dispon veis nas reuni es do Sametime na sua empresa Decida como as confer ncias telef nicas s o programadas Talvez o criador da reuni o precise digitar uma ID e uma senha do MeetingPlace por exemplo Decida como participar das confer ncias telef nicas Por exemplo voc pode digitar seu pr prio n mero de telefone para que o MeetingPlace ligue para voc ou talvez seja necess rio discar o n mero do telefone da reuni o Controle da reuni o Adicione os nomes de todos os participantes na p gina de detalhes da reuni o ap s o encerramento da reuni o Remova o tipo de reuni o Apresenta o ou demonstra o transmitida da p gina Nova reuni o Verifique se todas as reuni es est o protegidas por criptografia A caixa de verifica o de criptografia n o estar vis vel na divis ria Seguran a da p gina Nova reuni o se todas as reuni es estiverem criptografadas Exija que todas as reuni es tenham uma senha Os campos de senha s o exibidos na divis ria Resumo da p gina Nova reuni o quando uma senha for solicitada Per
170. eamRoom tais como relat rios de status informa es sobre participantes e eventos ou ainda perfis de boletins Edi o de um documento em equipe Para criar um documento em equipe selecione um item no menu Documentos da equipe esquerda do TeamRoom e clique em Novo documento Para editar um documento em equipe clique duas vezes no documento para abri lo e clique em Editar documento As informa es abaixo descrevem as op es dispon veis para um documento em equipe Como escolher o tipo de documento A tabela a seguir lista e descreve os quatro tipos de documento padr o O tipo de documento determina os campos dispon veis na parte inferior de um documento P gina principal por exemplo se voc selecionar Reuni o ser poss vel informar um local para a reuni o na parte inferior da p gina Observa o O l der ou facilitador da sua equipe pode criar outros tipos de documento Qualquer tipo de documento que n o esteja listado na tabela abaixo ter sido criado pelo l der ou facilitador e ser id ntico ao tipo de documento Discuss o Tipo de documento Descri o Discuss o e Use este documento para um t pico de interesse geral e Os campos na parte inferior da p gina permitem selecionar revisores para o t pico e definir um prazo final para a revis o N o necess rio fornecer uma data para a revis o mas se voc sugerir uma ser necess rio inserir o nome de pelo menos um revisor
171. eiro logon seu nome de tela exibido no grupo Trabalho Como fazer logoff do AOL Instant Messenger Para efetuar logoff no AOL Instant Messenger escolha Pessoas Efetuar logoff do AOL Instant Messenger Uso dos servi os do AOL Instant Messenger no Sametime Connect para rea de trabalho Para acesso r pido aos servi os do AOL Instant Messenger use as op es do menu Servi os do AOL Instant Messenger Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messenger Como se registrar no AOL Instant Messenger necess rio estar registrado na AOL para poder usar os recursos do AOL Instant Messenger do Sametime Connect Para se registrar no AOL Instant Messenger 1 Siga um destes procedimentos para abrir a p gina de registro do AOL Instant Messenger e Selecione Pessoas Servi os do AOL Instant Messenger Registrar e Na caixa de di logo Efetuar logon no AOL Instant Messenger clique em Registrar Siga as instru es do site da Web da AOL Uso do Sametime Connect 2 27 Como localizar um amigo do AOL Instant Messenger por correio eletr nico Use este recurso para localizar e adicionar nomes para logon sua lista de amigos que j usam os servi os do AOL Instant Messenger Para localizar um amigo do AOL Instant Messenger por correio eletr nico 1 gi so od o Como alte Use Siga um destes procedimentos para abrir a caixa de di logo Localizar amigo por cor
172. em Ajustar rea compartilhada janela na barra de ferramentas E exibida uma marca de verifica o ao lado do item Ajustar a rea compartilhada janela A imagem no quadro branco ou na tela compartilhada redimensionada para se ajustar rea compartilhada Como retornar ao tamanho original Para retornar a imagem ao tamanho original selecione Exibir Ajustar rea compartilhada janela para remover a marca de verifica o ou clique novamente no bot o Ajustar a rea compartilhada janela A imagem no quadro branco ou na tela compartilhada retorna ao tamanho original 5 22 Manual do usu rio Participa o em uma reuni o transmitida As reuni es transmitidas diferem de outras reuni es do Sametime porque a maioria dos participantes da reuni o s o membros da audi ncia que n o podem contribuir para a reuni o Como visualizar uma apresenta o de transmiss o Quando voc fizer parte da audi ncia de uma reuni o transmitida poder assistir e ouvir a apresenta o mas n o poder interagir com os apresentadores durante a reuni o Somente os apresentadores podem enviar e responder s consultas enviar e exibir p ginas da Web levantar a m o desenha no quadro branco compartilhar e controlar telas transmitir udio e v deo al m de usar o bate papo da sala de reuni es Como um membro da audi ncia voc pode Exibir a apresenta o N o poss vel editar arquivos ou alternar entre o qua
173. em est x controlando a tela compartilhada por meio dos detalhes da Lista de participantes Uma seta exibida pr ximo ao nome do participante que est controlando a tela Observa o N o use o teclado nem o mouse enquanto outro participante estiver controlando a tela Como remover o controle de outros participantes Para remover o controle de outro participante e continuar compartilhando selecione Ferramentas Deixar que outros controlem ou editem minha tela para remover a marca de verifica o Tamb m poss vel clicar em Permitir controle na barra de ferramentas flutuante para remover o controle Quando a marca de verifica o removida os outros participantes n o podem controlar sua tela Quando voc cancela o compartilhamento e seleciona Ferramentas Interromper compartilhamento ou clica em Interromper compartilhamento o controle removido automaticamente dos outros participantes Dica Se voc enfrentar problemas ao remover o controle da tela compartilhada solicite ao participante que controla que pare de mover o cursor Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 21 Controle da tela compartilhada Ao participar de uma reuni o de compartilhamento de tela voc precisa ter permiss o para editar compartilhar se desejar controlar a tela compartilhada e editar o arquivo compartilhado Al m disso o participante que estiver compartilhando uma tela deve permitir que outros controlem a tela comp
174. en o da configura o do TeamRoom A configura o do TeamRoom define como os membros da equipe podem inserir informa es no TeamRoom Por exemplo voc pode utilizar a configura o para escolher categorias para os documentos em equipe e para definir prazos para o projeto As responsabilidades do facilitador incluem e Estabelecimento da configura o do TeamRoom antes que outros iniciem o uso do TeamRoom Algumas informa es n o ficam dispon veis at que a configura o tenha sido estabelecida e Atualiza o da configura o do TeamRoom medida que o projeto progride Por exemplo voc pode desejar adicionar uma nova categoria para documentos em equipe remova um prazo que tenha se tornado obsoleto ou adicione um novo participante ao TeamRoom e Monitora o do TeamRoom para garantir que os membros da equipe o estejam utilizando corretamente Por exemplo caso voc note que muitos membros da equipe est o utilizando relat rios de status como uma forma de manter uma discuss o j existente voc pode sugerir que eles utilizem os documentos em equipe para este fim e Utiliza o do Lotus Notes para configurar op es avan adas do TeamRoom e Envio de lembretes e boletins para os membros da equipe Os lembretes e boletins devem ser ativados atrav s da defini o de op es avan adas Atualiza o da configura o do TeamRoom A configura o do TeamRoom determina as op es nele dispon veis tai
175. encerramento da reuni o A confer ncia termina no hor rio de encerramento programado para a reuni o Media o de uma reuni o 8 9 Altera o do mediador Se voc for o Mediador ser poss vel passar suas atribui es para outro participante Ao mudar para outro Mediador voc n o poder enviar consultas exibir respostas de consultas n o compartilhadas enviar p ginas da Web ou conceder e remover permiss es de outros participantes da reuni o Observa o Se mais de uma pessoa tiver sido o Mediador de uma reuni o o mais recente ser o nico a poder editar ou excluir a reuni o quando ela for encerrada 1 Nalista de participantes clique no nome do participante a ser o novo mediador 2 Escolha Permiss es Mudar o Mediador da reuni o 3 Clique em Sim na caixa de mensagem Mudar mediador exibida 4 O participante selecionado se tornar o Mediador Observa o Para confirmar que o novo Mediador o participante selecionado pode clicar no bot o de detalhes de status para ler o texto na caixa de di logo Detalhes de status Esse bot o pode ter um i de informa es um de aviso ou um X de alerta Envio de informa es aos participantes Al m de garantir a organiza o da reuni o o Mediador geralmente o apresentador principal em uma reuni o Por exemplo voc pode apresentar um arquivo no quadro branco ou compartilhar a tela durante a reuni o Apesar de qualquer pessoa com permiss
176. enta o 6 16 Como fazer uma demonstra o 6 17 Uso da barra de ferramentas de compartilhamento de tela 6 17 Como compartilhar utilizando o compartilhamento de tela 6 18 Como compartilhar sua tela 6 19 Como interromper o compartilhamento 6 20 Controle da tela compartilhada 6 20 Como permitir controle a outros participantes ass pre pers ris 6 20 Sum rio vii Como remover o controle de outros participantes Controle da tela compartilhada Como verificar a permiss o para editar compartilhar Como controlar 7 Comunica o em uma reuni o Comunica o pelo bate papo da sala de TEUNI ES Asi qo penses alga esmo e Gana Edi o de uma mensagem de bate papo da sala de reuni es Comunica o por udio e v deo do computador sausus sser Tipos de udio Janelas de v deo Permiss o para falar Dicas para melhorar a qualidade do udio do computador Fala durante reuni o No modo Microfone autom tico No modo Solicitar microfone Desligamento do som do microfone ou dos alto falantes cccccccccc Como desligar o som do seu microfone Como desligar o som dos seus alto falantes cccccccccc o Ajuste do volume do microfone ou dos alto falantes cccccccccc o Como ajustar o volume do seu microfone Como ajustar o volume dos seus alto falantes cccccccccco Visualiza o do participante que est falando Visual
177. eparadas das informa es digitadas para uma reuni o do Sametime necess rio iniciar uma reuni o do Sametime a partir do centro de reuni es ou do Sametime Connect Refer ncia e Use este tipo de documento para os t picos que contenham informa es de refer ncia como defini es de termos ou planejamento do projeto e Os campos na parte inferior da p gina permitem selecionar revisores para o t pico e definir um prazo final para a revis o N o necess rio fornecer uma data para a revis o mas se voc sugerir uma ser necess rio inserir o nome de pelo menos um revisor e Quando um revisor abre o documento em um TeamRoom a op o Marcar como revisado por mim exibida Os revisores podem editar o documento at que todos na lista de revisores j tenham selecionado a op o Marcar como revisado por mim Como inserir um assunto A linha de assunto consistem em um t tulo resumido para seu t pico A linha de assunto devem ser o mais resumidas e objetivas poss vel para que as outras pessoas possam identificar a discuss o com facilidade 10 24 Manual do usu rio Como selecionar uma categoria As categorias s o grandes grupos de t picos relacionados Por exemplo voc poderia atribuir o t pico Prazos do projeto de vendas categoria Prazos Caso n o encontre uma categoria apropriada para seu t pico fale com o l der ou facilitador eles poder o atualizar o TeamRoom de forma a incluir novas
178. equipe pela defini o de metas e por zelar pelo cumprimento de tais metas O l der tamb m pode trabalhar com o facilitador para garantir que o TeamRoom esteja configurado de acordo com as necessidades do projeto Ele dever estar familiarizado com as informa es que os membros da equipe podem inserir no TeamRoom tais como categorias e tipos de documento que podem utilizar com documentos em equipe As responsabilidades do l der incluem e Cria o semanal ou quinzenal de relat rios de status reports para a equipe e suas sub equipes e Atualiza o da lista de participantes do TeamRoom e Organiza o dos membros da equipe em sub equipes e Exlus o de documentos que n o sejam mais necess rios no TeamRoom ou edi o de um documento para adi o de novas informa es O l der e o facilitador s o os nicos membros da equipe que podem editar ou excluir os documentos da equipe bem como as informa es inseridas por outros membros Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 15 e Manuten o dos membros da equipe sobre as altera es do TeamRoom enviando mensagens de correio eletr nico aos membros da equipe e garantindo que eles consultem o TeamRoom regularmente em busca de novas informa es e Garantia de que os membros da equipe possuam as informa es de que precisam para concluir e suas tarefas em dia Como conduzir a facilita o na equipe O facilitador da equipe respons vel pela cria o e manut
179. er s suas necessidades Voc pode exibir ou ocultar a coluna udio v deo e os controles de udio Tamb m poss vel ajustar a rea compartilhada para caber na janela maximiz la e colocar a sala de reuni es de volta no layout padr o e Exibir mensagens de status na barra de status da sala de reuni es e Escolha Reuni o Sair da reuni o se desejar sair Apresentadores O criador de uma reuni o transmitida escolhe os apresentadores O Mediador automaticamente um apresentador O Mediador concede permiss es aos outros apresentadores para que possam desenhar no quadro branco compartilhar ou controlar uma tela iniciar reuni es instant neas e utilizar o udio e o v deo do computador Somente os apresentadores podem interagir durante a reuni o Por exemplo os apresentadores podem responder a consultas levantar as m os e exibir p ginas da Web Participa o em uma reuni o de bate papo instant nea Voc pode iniciar uma reuni o instant nea selecionando um ou mais participantes de qualquer lista de nomes ativos em verde escolhendo em seguida uma op o para a reuni o As op es de reuni o dispon veis s o Bate papo udio V deo Compartilhamento e Colabora o Se voc escolher a op o Bate papo poder enviar mensagens de bate papo para as pessoas que tiver selecionado O texto do bate papo ser enviado somente para as pessoas selecionadas se voc desejar enviar uma mensagem de bate papo a
180. er necess rio selecionar outra origem de v deo antes que as imagens de v deo possal ser exibidas Para definir a origem de v deo 1 Clique em Definir a origem de v deo A caixa de di logo da origem de v deo exibida Ela depende do fabricante da c mera 2 Experimente os controles dispon veis Dependendo do tipo da sua c mera poder ser necess rio ajustar defini es como brilho e contraste ou selecionar uma origem de v deo Se voc n o puder ver a imagem mesmo ap s ajustar essas defini es tente definir o formato e o tamanho do v deo Como definir o formato e o tamanho do v deo A maioria das c meras suportam mais de um formato e tamanho de v deo Pode ser necess rio testar os tamanhos e formatos suportados pelo Sametime antes que as imagens de v deo possam ser exibidas 7 14 Manual do usu rio Para definir formatos e tamanhos de v deo 1 Clique em Definir formatos e tamanhos de v deo A caixa de di logo de formato e tamanho exibida Ela depende do fabricante da c mera 2 Selecione um dos tamanhos de v deo listados abaixo Se poss vel escolha o maior tamanho e 176x 144 e 160x120 3 Teste os formatos de v deo O Sametime compat vel com qualquer um dos formatos de v deo listados na tabela a seguir que tamb m apresentada na divis ria Prefer ncias de v deo Os formatos no in cio da lista requerem menos processamento e portanto apresentam melhor qualidade do que os forma
181. erfil de cada participante que tenha sido adicionado ao TeamRoom Os perfis incluem informa es como n mero de telefone endere o de correio eletr nico e local Informa es sobre subequipes que o l der ou facilitador tenha criado para o TeamRoom As subequipes s o grupos menores dentro da equipe por exemplo uma equipe de marketing poderia ter uma subequipe chamada rela es p blicas Informa es sobre etapas a serem conclu das e eventos que sejam associados ao TeamRoom Etapas a serem conclu das e eventos permitem acompanhar prazos e tarefas importantes E poss vel exibir informa es sobre o projeto das seguintes formas Vis o geral do TeamRoom Uma forma r pida de exibir todas as informa es da equipe incluindo a Configura o do TeamRoom que foi criado pelo l der ou facilitador perfis de participantes e etapas conclu das eventos Status de equipe subequipe ativa Todos os relat rios de status para a equipe e suas subequipes Agenda Todos os documentos que possuem uma data associada como itens de a o reuni es e etapas conclu das ou eventos Indice de todos os documentos Todos os documentos no TeamRoom incluindo os documentos em equipe perfis de participante e etapas conclu das ou eventos Documentos inativos Uma lista de todos os documentos que tenham sido marcados como inativos Inclus o ou edi o de informa es sobre o projeto Voc pode utilizar o menu Informa es sobr
182. erifique se a divis ria Geral foi exibida Opcional Limpe a op o Ocultar o bot o da barra de tarefas do Sametime Connect para exibir o bot o da barra de tarefas do Sametime Connect quando sua janela estiver minimizada Esse procedimento permite restaurar a janela do Sametime Connect com o uso das teclas Ctrl ALT C Marcar essa op o oculta o bot o da barra de tarefas No campo Texto padr o de convite para bate papo digite o texto a ser exibido quando voc convidar algu m para um bate papo Tamb m poss vel manter a mensagem padr o No campo Texto padr o para convidar para uma reuni o digite o texto a ser exibido quando voc convidar algu m para uma reuni o Tamb m poss vel manter a mensagem padr o Clique em OK para salvar as altera es Como definir prefer ncias gerais no Sametime Connect para Browsers 1 2 3 Escolha Op es Prefer ncias Verifique se a divis ria Geral foi exibida No campo Texto padr o de convite para bate papo digite o texto a ser exibido quando voc convidar algu m para um bate papo Tamb m poss vel manter a mensagem padr o Uso do Sametime Connect 2 31 4 No campo Texto padr o para convidar para uma reuni o digite o texto a ser exibido quando voc convidar algu m para uma reuni o Tamb m poss vel manter o texto padr o 5 Clique em OK para salvar as altera es Defini o de prefer ncias de alertas O Sametime Connect pode notific l
183. ermita que controlem a tela Lembre se que se voc estiver em uma reuni o de transmiss o a maioria das pessoas pode visualizar e ouvir mas voc pode permitir que outros apresentadores controlem a tela 3 Interrompa o compartilhamento Ap s concluir a demonstra o interrompa o compartilhamento Observa o N o saia da reuni o durante o compartilhamento da sua tela Se voc fizer isso as outras pessoas n o poder o mais ver a tela compartilhada Certifique se de parar o compartilhamento antes de sair da reuni o Uso da barra de ferramentas de compartilhamento de tela Voc pode executar a maioria das tarefas de compartilhamento de tela usando a barra de ferramenta de compartilhamento de tela ou o menu Ferramentas Mensagens explicativas ser o apresentadas quando voc posicionar o mouse sobre os bot es da barra de ferramentas Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 17 Observa o Se a barra de ferramentas n o estiver vis vel selecione Exibir Barra de ferramentas para ativar a marca de verifica o e exibir a barra de ferramentas A barra de ferramentas de compartilhamento de tela exibida acima da rea compartilhada quando voc clicar no bot o de compartilhamento de tela preciso ter permiss o para editar compartilhar para ver a barra de ferramentas Os bot es da barra de ferramentas s o Bot o Descri o E oO Pesos o Ajustar a rea compartilhada janela
184. erromper o compartilhamento poss vel interromper o compartilhamento de informa es a qualquer momento independente dos outros participantes terem ou n o o controle da sua tela Para interromper o compartilhamento clique em Ferramentas Interromper compartilhamento Controle da tela compartilhada Ao iniciar o compartilhamento de tela no Sametime voc o nico participante que pode controlar a tela no seu computador A menos que voc permita que os outros participantes controlem a tela eles n o poder o faz lo mesmo que tenham permiss o para editar compartilhar na reuni o do Sametime Voc sempre possui controle independentemente de conceder ou n o controle aos outros Antes de permitir que os outros participantes controlem a tela no seu computador considere as formas de proteger suas informa es confidenciais consultando Garantia de seguran a Observa o O administrador do sistema pode remover de outros a capacidade de controle da tela Para obter mais informa es consulte Personaliza o pelo administrador Dica Para evitar confus o sobre quem deve controlar a tela use o udio do computador o bate papo da sala de reuni o ou uma confer ncia telef nica para discutir a ordem na qual os participantes dever o controlar a tela Como permitir controle a outros participantes 1 Verifique se os participantes aos quais deseja permitir o controle possuem permiss o para editar compartilhar Mova o po
185. erva o Se voc alterar as defini es de conectividade no Sametime Comnect para browsers elas ser o v lidas somente para a sess o atual Quando voc abrir o Sametime Connect para browsers novamente as defini es de conectividade padr o ser o usadas 1 2 3 Escolha Op es Prefer ncias Clique na divis ria Conectividade do Sametime No campo Host digite o nome do host do servidor Sametime Em alguns casos essas informa es s o as nicas necess rias Para obter mais informa es consulte Como alterar o nome do servidor Sametime Uso do Sametime Connect 2 37 10 11 Como alte 1 2 2 38 Manual do usu rio Digite o n mero de porta da comunidade no campo Porta O padr o 1533 Opcional Escolha Enviar sempre sinal de atividade para o servidor do Sametime a cada 60 segundos para enviar uma mensagem de atividade para o servidor Sametime Essa mensagem verifica a conectividade entre o Sametime Connect e o servidor Sametime permitindo obter uma notifica o apropriada sobre a desconex o do servidor Para alterar a freq ncia com que o sinal de atividade enviado altere o n mero de segundos Na se o Conex o selecione o tipo de conex o e Usar minhas defini es de browser e Direta protocolo do Sametime e Direta protocolo HTTP e Usar proxy Se voc tiver selecionado Usar minhas defini es de browser Direta protocolo do Sametime ou Direta protocolo HTTP n o ser
186. erva o Se voc tiver excedido o limite de taxa do AOL Instant Messenger durante um bate papo com um usu rio do AOL ser exibida uma mensagem apropriada S prossiga com o bate papo ap s receber uma mensagem informando que o AOL Instant Messenger retornou ao normal Voc poder exceder o limite de taxa do AOL Instant Messenger se enviar v rias mensagens uma ap s a outra Dica Ao trabalhar na janela Bate papo voc pode clicar no cone do AOL Instant Messenger na parte inferior da janela Bate papo para acessar a home page do AOL Instant Messenger Defini o de prefer ncias As prefer ncias do Sametime Connect est o definidas na caixa de di logo Prefer ncias Escolha Op es Prefer ncias para abrir essa caixa de di logo Use a para alterar os padr es de e Prefer ncias gerais e Alertas 2 30 Manual do usu rio Mensagens de status Conectividade do Sametime Conectividade do AOL Sametime somente para Sametime Connect para rea de trabalho Informa es de logon somente para Sametime Connect para rea de trabalho udio e v deo Defini o das prefer ncias gerais Use a divis ria Geral na caixa de di logo Prefer ncias para criar uma mensagem que apare a quando voc enviar uma mensagem ou convidar outras pessoas para uma reuni o instant nea Como definir prefer ncias gerais no Sametime Connect para rea de trabalho 1 2 3 6 Escolha Op es Prefer ncias V
187. erva o Voc pode acessar a caixa de di logo Adicionar lista de convites quando estiver iniciando uma reuni o instant nea ou convidando outras pessoas para uma reuni o 2 Opcional Para pesquisar um nome digite o nome ou grupo no campo Procurar por pessoa ou grupo e clique em Pesquisar Digite um nome ou sobrenome no campo ou digite um sobrenome seguido do nome Digite uma v rgula para separar o nome Por exemplo para procurar uma colaboradora chamada Margarete Santiago digite Santiago Margarete Dica Voc pode ainda localizar um nome ou grupo usando as setas pr xima p gina e p gina anterior para movimentar se pela lista de nomes no diret rio As setas est o localizadas na parte superior e inferior da lista de nomes 3 Selecione o nome ou grupo apropriados Opcional Se o bot o Conte do ou Propriedades estiver dispon vel voc poder selecionar um grupo e clicar no bot o para ver os nomes das pessoas do grupo Exiba os membros do grupo na caixa de di logo Conte do do grupo e clique em OK 5 Clique em Adicionar Verifica o das ferramentas dispon veis de udio e v deo Se voc desejar incluir o udio ou v deo do computador em uma reuni o instant nea dever verificar se a pessoa que est sendo convidada para a reuni o tem as ferramentas de udio e v deo necess rias nos computadores Voc pode usar essas informa es para decidir qual tipo de reuni o instant nea mais apro
188. es on line do Sametime Ser o exibidas cinco divis rias em Nova reuni o Resumo Arquivos Seguran a Ferramentas e Locais Para criar a reuni o digite todas as informa es na divis ria Resumo Digitar as informa es nas outras divis rias opcional Consulte os t picos abaixo para obter mais informa es Resumo O que voc precisa fazer Arquivos Anexos ao quadro branco Seguran a Como proteger a reuni o Ferramentas Como realizar suas tarefas Locais Garantia do comparecimento de todos Observa o Antes de criar uma reuni o programada certifique se de ter efetuado logon no Sametime Se o administrador do sistema exigir que voc efetue logon no Sametime quando programar reuni es a caixa de di logo de logon aparecer automaticamente Caso n o apare a clique em Efetuar logon no Sametime no canto superior direito do Centro de reuni es Quando a caixa de di logo aparecer digite seu nome de usu rio e senha e clique em OK 4 4 Manual do usu rio Resumo O que voc precisa fazer Antes de criar uma reuni o programada certifique se de ter efetuado logon no Sametime Se o administrador do sistema exigir que voc efetue logon no Sametime quando programar reuni es a caixa de di logo de logon aparecer automaticamente Caso n o apare a clique em Efetuar logon no Sametime no canto superior direito do Centro de reuni es Quando a caixa de di logo aparecer digite seu nome de usu rio e senha e clique e
189. essoa ou grupo j existente 6 Clique em OK para salvar as altera es Defini o das prefer ncias de mensagens de status O Sametime Connect exibir uma mensagem para cada um dos tr s status on line que voc selecionar A mensagem padr o para cada status pode ser alterada com a divis ria Status na caixa de di logo Prefer ncias Observa o Tamb m poss vel alterar a mensagem do seu status on line atual por meio de Op es Editar atual mensagem de status Para definir ou alterar as prefer ncias de mensagem de status 1 Escolha Op es Prefer ncias 2 Clique na divis ria Status Uso do Sametime Connect 2 33 10 2 34 Manual do usu rio Opcional Para editar a mensagem padr o para Ativo selecione uma mensagem no menu drop down ou digite uma nova mensagem Voc pode criar at cinco mensagem de status Ativo diferentes duas mensagens padr o est o dispon veis para sele o Opcional Clique em Editar a mensagem sempre que estiver presente para ativ lo ou desativ lo Se essa op o estiver ativada a caixa de di logo Editar mensagem ativa que permite editar a mensagem ativa ser exibida a cada vez que seu status for alterado para Ativo Opcional Para editar a mensagem padr o para Ausente selecione uma mensagem no menu drop down ou digite uma nova Voc pode criar at cinco mensagens diferentes para Ausente duas mensagens padr o est o dispon veis para sele o Opcional
190. est visualizando o mesmo documento que voc ou utilizando o Discuss o ou TeamRoom 2 Nalista de participantes clique duas vezes em um nome ou pressione CTRL para selecionar mais de um nome Selecione Mensagem a partir do menu de atalho 3 Digite a mensagem na janela flutuante de bate papo e clique em Enviar A mensagem exibida na janela particular flutuante do participante selecionado 10 4 Manual do usu rio Pesquisa de informa es Para pesquisar em documentos de discuss o ou TeamRoom em busca de informa es espec ficas 1 Clique na op o Pesquisar localizada na parte superior da p gina de discuss o ou de TeamRoom Insira as palavras ou express es que deseje localizar Opcional Use o menu drop down para selecionar uma op o de classifica o dos resultados da pesquisa e Relev ncia Esta a op o selecionada por padr o Os resultados da pesquisa ser o classficados na ordem do mais para o menos relevante e ltima modifica o Esta op o classifica os resultados da pesquisa iniciando pelo documento mais recente e Primeira modifica o Esta op o classifica os resultados da pesquisa iniciando pelo documento mais antigo e Manter ordem atual Esta op o classifica os resultados da pesquisa na ordem em que forem encontrados Selecione o n mero m xiom de resultados que deseja visualizar Opciona Clique para colocar uma marca de verifica o na caixa Usar variantes d
191. estar protegido Consulte Seguran a Como proteger a reuni o para obter mais informa es e Gravada Sim ou N o Repeti o Se ela for uma reuni o de repeti o as informa es sobre as ocorr ncias da reuni o est o dispon veis Locais As localiza es ou servidores Sametime que as pessoas podem usar para assistir reuni o Voc pode clicar nos links listados nessa se o para ir reuni o no servidor apropriado Observa o Para exibir uma reuni o gravada ou ver uma lista completa de detalhes da reuni o assegure se de que esteja usando o servidor Sametime onde a reuni o foi criada Para obter mais informa es consulte o administrador do sistema Se pessoas de locais distantes estiverem participando da reuni o ser o listadas as URLs dos servidores Sametime que devem ser utilizados para participar Se voc for o criador ou o mediador da reuni o poss vel utilizar essa lista para enviar as URLs adequadas aos participantes da reuni o e Participar da reuni o no seu servidor sede Sametime se estiver listado abaixo Se o servidor Sametime que voc geralmente usa estiver listado utilize o para participar da reuni o Consulte Locais Como garantir que todos podem participar para obter mais informa es sobre servidores Sametime e Participantes da organiza o podem participar a partir dos seguintes servidores Caso esteja participando de uma reuni o interna da empresa a partir de um local distan
192. etime instant nea com um usu rio do AOL Connect para rea de trabalho 2 23 Instant Messenger ccc 2 30 Como iniciar o Sametime Connect para Defini o de prefer ncias 2 30 rea de trabalho ccccc 2 23 Defini o das prefer ncias gerais 2 31 Como controlar as op es de exibi o 2 23 Como definir prefer ncias gerais no Como redimensionar e mover a janela Sametime Connect para rea de de Connect sis Ae E A 2 D4 trabalhos ss ae EA ES 2 31 Como minimizar a janela do Sametime Como definir prefer ncias gerais no Connect sus dulce cart A 2 24 Sametime Connect para Browsers 2 31 Como sair do Sametime Connect para Defini o de prefer ncias de alertas 2 32 rea de trabalho cc tc 2 24 Como definir prefer ncias de alertas no Gerenciamento da janela do Connect no Sametime Connect para rea de Sametime Connect para Browsers 2 25 trabalho lt oreco co rdoriceminra doce 2 32 Como iniciar o Sametime Connect para Como definir prefer ncias de alertas no Browsers ouuueuuuuua nunnurnar 2 25 Sametime Connect para Browsers 2 33 Como redimensionar e mover a janela Defini o das prefer ncias de mensagens do Connect ccccccccc anenun 2 25 destatuS orreee rien ara e E 2 33 Como minimizar a janela do Sametime Defini o de prefer ncias de conectividade Connect ciccicic uaua nuu 2 25 do Sametime ss eie eta nabira s nio 2 35 Como sair do Sametime Connect pa
193. euni es instant neas O participante que inicia a reuni o instant nea o mediador No in cio da reuni o todos os participantes incluindo o mediador possuem todas os tipos de permiss o Ap s o in cio da reuni o o mediador pode revogar e conceder permiss es Reuni es programadas O criador da reuni o seleciona o Mediador O Mediador sempre tem todas as permiss es mas o tipo da reuni o determina quais permiss es outros participantes podem ter Os tr s tipos de reuni o e permiss es associadas s o e Reuni o do Collaboration Todos os participantes t m todas as permiss es Ap s o in cio da reuni o o mediador pode revogar e conceder permiss es e Demonstra o ou apresenta o com Mediador Somente o Mediador tem as permiss es Ap s o in cio da reuni o o Mediador pode conceder e revogar permiss es e Demonstra o ou apresenta o transmitida Todos os apresentadores contam com todas as permiss es Ap s o in cio da reuni o o Mediador pode revogar e conceder permiss es aos apresentadores Membros da audi ncia n o podem receber permiss es Como conceder e revogar permiss es O mediador pode conceder e revogar permiss es utilizando o menu Permiss es Os itens do menu Permiss es s o listados abaixo e Passar o microfone para a pr xima pessoa Em uma reuni o que inclua udio no computador no modo Solicitar microfone talvez o Mediador precise retirar o microfone da pessoa que est
194. euni o necess rio saber quem est participando e quando o Sametime acessado 4 30 Manual do usu rio Se voc n o souber como as pessoas participar o da reuni o entre em contato antes de marcar a reuni o e fa a as seguintes perguntas e Voc est participando de um local distante e Voc usa um modem para acessar o Sametime e Voc pode acessar a rede interna da minha empresa por exemplo a intranet corporativa do local e Seu administrador do sistema configurou um servidor Sametime no seu local Ap s obter as respostas para as perguntas acima use a tabela abaixo para definir como preencher a divis ria Locais ao programar a reuni o Se algum dos participantes estiver Marque Usando um modem para acessar o Sametime Participando de algum outro local capaz de acessar a rede corporativa e usando um servidor Sametime diferente do que voc est usando Por exemplo Colegas de trabalho participando de casa ou de uma filial usando um laptop ao viajar Participando de outro local incapaz de acessar a rede corporativa Por exemplo Um colega de trabalho em casa que consegue acessar a Internet mas n o consegue acessar a intranet corporativa um cliente ou s cio comercial que consegue acessar a Internet A caixa de sele o denominada As pessoas participam usando modems Se voc marcar esta caixa de sele o a qualidade da reuni o pode ser afetada Por exemplo o
195. exemplo quem mais est presente e quais arquivos est o dispon veis na reuni o e P ginas da Web enviadas pelo Mediador e Respostas a consultas compartilhadas pelo Mediador Observa o Existem menos op es dispon veis para participantes em reuni es transmitidas e em reuni es de bate papo instant neas Para obter mais informa es consulte Participa o em uma reuni o transmitida e Participa o em uma reuni o de bate papo instant nea Participa o em reuni es do Sametime 5 9 Exibi o de uma apresenta o As duas maneiras de apresentar informa es no Sametime s o usando o quadro branco ou usando o compartilhamento de tela Como participante voc pode observar outras pessoas apresentarem as informa es ou pode tornar se um apresentador Quando voc visualiza uma tela compartilhada v ao lado do cursor na tela as iniciais do participante que a controla Se outro participante estiver compartilhando um arquivo voc poder editar o arquivo Observa o preciso ter permiss o para edi o compartilhamento antes P P P P que voc possa editar um arquivo Como alternar entre o quadro branco e o compartilhamento de tela Em uma reuni o com o quadro branco e o compartilhamento de tela qualquer participante com permiss o para edi o compartilhamento pode ver os bot es do compartilhamento de tela e do quadro branco e alternar entre as ferramentas Se um participante alternar as ferramenta
196. fer ncia Utilize uma configura o de cor mais alta quando a qualidade da imagem for extremamente importante e a velocidade da transmiss o n o for um problema Tamanhos pequenos das janelas produzem melhor desempenho Ao compartilhar um programa utilize o tamanho menor da janela que pr tico ou compartilhe parte da tela em vez de compartilhar um programa Espere os participantes entrarem na reuni o antes de compartilhar um programa Caso contr rio os participantes podem notar interrup es peri dicas na reuni o enquanto os outros entram Ao compartilhar programas que possam ter muitas cores como pacotes de cores evite a altern ncia entre janelas no programa N o tente alternar programas ou alternar janelas dentro do mesmo programa Utilize o computador mais r pido dispon vel N o execute programas desnecess rios Ao compartilhar parte da tela ou a tela inteira desative os padr es e as figuras da rea de trabalho Desative os cones da barra de status e o rel gio se poss vel Uso do compartilhamento de tela para trabalhar em equipe Trabalhar em projetos com equipe requer intera o entre os participantes Quando voc compartilha informa es utilizando o compartilhamento de tela e permite que outros participantes controlem o programa compartilhado eles podem fazer altera es diretamente no seu arquivo utilizando o mouse e o teclado Voc pode salvar o arquivo no seu formato original Diretri
197. figura o das prefer ncias de udio v deo na sala de reuni es Voc pode definir as prefer ncias de udio v deo durante uma reuni o e Prefer ncias de udio para grava o para falar em um microfone ou viva voz e Prefer ncias de udio para reprodu o ouvindo o udio de reuni o pelos alto falantes ou fones de ouvido e Prefer ncias de v deo q Para acessar as prefer ncias de udio v deo escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo e clique na divis ria apropriada Audio ou V deo Voc tamb m pode clicar no bot o prefer ncias de udio v deo abaixo das janelas de v deo para acessar as prefer ncias Observa o O Sametime Connect tamb m permite definir prefer ncias de udio v deo As prefer ncias do Sametime Connect permitem criar um perfil das suas ferramentas de udio e v deo dispon veis microfone alto falantes e c mera As outras pessoas podem usar seu perfil de ferramentas quando o convidarem para uma reuni o instant nea Defini o de prefer ncias de grava o As prefer ncias de udio para grava o permitem e Selecionar um dispositivo preferido placa de som para um microfone ou viva voz e Ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema e Ajustar a sensibilidade do microfone Para acessar as prefer ncias de grava o escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo e clique na divis ria udio Como selecionar o dispositivo de grava
198. figurada para mostrar somente pessoas on line um grupo p blico que contenha somente membros off line n o ser exibido 11 Opcional Repita as etapas de 4 a 10 para todos os nomes e ou grupos a serem adicionados Uso do Sametime Connect 2 11 Inclus o de uma pessoa lista do Connect Ao adicionar uma pessoa lista do Connect adicione a a um grupo pessoal Voc pode adicionar a pessoa a um grupo pessoal existente ou criar um novo grupo Por exemplo se estiver adicionando um colaborador chamado Daniel su mar a lista do Connect porque est o trabalhando juntos em um projeto de keting voc poder criar um novo grupo pessoal chamado Marketing e adicionar Daniel a ele Observa o N o poss vel adicionar pessoas a grupos p blicos Para adicionar um usu rio do Sametime sua lista do Connect 1 2 12 Manual do usu rio Na janela do Connect siga um destes quatro procedimentos para abrir a caixa de di logo Adicionar pessoa ou grupo e Najanela do Connect clique no cone Adicionar e Najanela do Connect selecione Pessoas Adicionar e Na lista do Connect selecione um grupo p blico ou particular clique com o bot o direito e escolha Adicionar no menu de atalho e No Sametime Connect para rea de trabalho pressione Inserir enquanto a lista do Connect estiver exibida na janela do Connect Se voc estiver usando o Sametime Connect para rea de trabalho clique em Comunidade do Sametime na d
199. gens de correio eletr nico para os destinat rios Observa o Por padr o n o poss vel usar a op o enviar link aos destinat rios em um TeamRoom do Sametime Como inserir texto Insira seu texto na caixa Conte do do documento Dica Caso n o deseje que outros vejam sua resposta clique em Marcar como particular na parte superior da tela Ao completar o documento clique em Salvar e fechar Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 25 Trabalho com documentos pessoais perfis de boletins Seu perfil de boletim permite monitorar informa es relevantes ao seu trabalho ao mesmo tempo em que filtra documentos que n o sejam de seu interesse Voc pode criar um perfil de boletim definindo os tipos de documentos que deseja ver Sempre que um documento de TeamRoom corresponder aos crit rios definidos em seu perfil de boletim voc receber uma mensagem ou boletim contendo um v nculo para o t pico relevante Para criar seu perfil de boletim 1 Clique em Meu perfil de boletime em Documentos pessoais localizado na p gina principal do TeamRoom 2 Opcional Selecione um ou mais autores cujos documentos deseje visualizar 3 Opcional Selecione uma ou mais categorias que deseje acompanhar Por exemplo voc pode desejar receber informa es sobre todos os t picos relacionados com estrat gias de marketing ou conceitos sobre o produto 4 Opcional Selecione uma ou mais eventos que deseje
200. ha Seta Ret ngulo ou Oval Mova a barra na ferramenta Espessura da linha para a espessura de linha desejada 2 Agora voc pode criar a linha e a forma com a espessura de linha selecionada Para alterar a espessura de uma linha ou forma depois que ela j tiver sido desenhada selecione o item e em seguida selecione uma nova espessura de linha Largura Hr Formata o de texto Utilize a ferramenta Fonte para alterar a fonte o estilo e o tamanho do texto antes ou depois de digitar o texto Para alterar a cor do texto consulte Como colorir linhas e texto z 1 Clique na ferramenta Texto 2 Clique na ferramenta Fonte 3 Na caixa Fonte selecione a fonte o estilo e o tamanho do texto Agora voc pode digitar o texto no formato selecionado Para alterar o formato do texto ap s t lo digitado selecione o texto e em seguida siga as Etapas 2 e 3 acima 6 10 Manual do usu rio Sele o redimensionamento e transfer ncia do conte do do quadro branco Como selecionar e redimensionar o conte do do quadro branco A ferramenta Sele o permite selecionar qualquer elemento criado no quadro branco A sele o necess ria antes de se alterar texto linhas e formas no quadro branco N o poss vel redimensionar o texto e Para selecionar um item no quadro branco clique na ferramenta Sele o e em seguida clique no item a ser selecionado S o exibidos quadrados pequenos ou al as em tor
201. ho no quadro branco e Inser o de texto Como personalizar a apresenta o Depois de desenhar formas e linhas e digitar texto na apresenta o voc poder personalizar a apar ncia ou alterar a localiza o das formas e texto no quadro branco Por exemplo voc pode alterar a cor do texto das linhas e das formas no quadro branco ou pode mover uma forma desenhada para outro local Como salvar o arquivo Se voc deseja salvar as altera es feita no arquivo pe a ao Mediador para salvar o arquivo Somente o Mediador pode salvar um arquivo do quadro branco Os participantes da reuni o podem exibir o arquivo alterado na p gina Detalhes da reuni o Observa o Salvar um arquivo do quadro branco n o altera a vers o original do arquivo Cria o de uma apresenta o com as ferramentas do quadro branco poss vel desenhar no quadro branco vazio para criar uma apresenta o durante a reuni o Voc tamb m pode transformar a sua apresenta o em uma sess o de brainstorming permitindo que outros escrevam no quadro branco Para utilizar o quadro branco vazio selecione a palavra Quadro branco na primeira caixa drop down localizada no topo do quadro branco A seguir est o algumas id ias para criar uma apresenta o no quadro branco Voc pode utilizar as ferramentas do quadro branco para criar qualquer coisa que pode ser criada com uma folha de papel e uma caneta Observa o Se as ferramentas de quadro bran
202. i logo Clique em OK para salvar as altera es rar o nome do servidor do AOL Instant Messenger Escolha Op es Prefer ncias Conectividade do AOL Instant Messenger Na divis ria Conectividade do AOL Instant Messenger digite o novo nome do host do servidor do AOL Instant Messenger no campo Host Clique em OK Escolha Pessoas Efetuar logoff do AOL Instant Messenger Escolha Pessoas Efetuar logon no AOL Instant Messenger para efetuar logon no servidor do AOL Instant Messenger rec m definido Defini o de prefer ncias de informa es de logon Sametime Connect para rea de trabalho Observa o Esta op o n o est dispon vel no Sametime Connect para browsers Voc pode armazenar informa es de logon na divis ria Informa es de logon da caixa de di logo Prefer ncias Se n o for poss vel visualizar a divis ria Informa es de logon entre em contato com o administrador do sistema Dica Voc pode usar a divis ria Informa es de logon para efetuar logon no Sametime como outro usu rio Voc tamb m pode usar essa divis ria para determinar se deseja efetuar logon automaticamente no Sametime Connect sem digitar seu nome de usu rio e sua senha Como definir informa es de logon 1 Escolha Op es Informa es de logon 2 Digite informa es de logon para o servidor do Sametime e Digite seu nome de usu rio do Sametime Connect O campo exibe o nome de usu rio com que voc efet
203. i logo Adicionar idioma Use as setas se desejar alterar a ordem das prefer ncias de idioma Clique em OK para fechar a caixa de di logo Prefer ncia de idioma Clique em OK para fechar a caixa de di logo Op es da Internet e Netscape Communicator Escolha Editar Prefer ncias Selecione Idiomas sob Navegador no lado esquerdo da caixa de di logo Clique em Adicionar e depois selecione os idiomas adicionais que deseja exibir no seu browser Clique em OK para fechar a caixa de di logo Adicionar idiomas Clique em OK para fechar a caixa de di logo Prefer ncias Para exibir adequadamente o texto digitado no quadro branco e em bate papos particulares iniciados a partir da Lista de participantes verifique se o browser exibe a fonte Unicode e solicite ao administrador do sistema que o ajude a adicionar os alias de fonte Unicode ao Java VM no Registro do seu computador O procedimento para exibi o da fonte Unicode depende do seu browser e Microsoft Internet Explorer Escolha Exibir Codifica o Mais Unicode UTF 8 e Netscape Communicator Escolha Exibir Conjunto de caracteres Unicode UTF 8 Use a Captura de impress o do Sametime para anexar arquivos de idiomas asi ticos para exibi o no quadro branco durante reuni es que ocorrem com servidores Sametime que usam idiomas n o asi ticos Por exemplo se desejar apresentar um arquivo em chin s no quadro branco durante uma reuni o que ocorra em um servidor em ingl
204. i o Ao usar a criptografia voc pode desejar proteger a reuni o tornando a n o listada escolhendo seus participantes ou atribuindo a ela uma senha Ap s fazer as op es na divis ria Seguran a clique em Salvar se tiver terminado de programar a reuni o Caso contr rio v para a divis ria apropriada para digitar mais informa es sobre a reuni o Escolha dos participantes da reuni o Quando voc escolhe os participantes de uma reuni o essa reuni o restrita aos escolhidos Somente eles ser o capazes de ver a reuni o listada no Centro de mensagens do Sametime Essa uma boa op o quando voc deseja que apenas determinadas pessoas vejam informa es e compare am uma reuni o Essa op o especialmente segura porque todos os que participam da reuni o devem efetuar logon ao Sametime com um nome de usu rio e senha Emprego das reuni es do Sametime 4 29 Observa o A escolha dos participantes de uma reuni o n o um convite a essas pessoas para a reuni o Envie uma mensagem de correio eletr nico aos participantes da reuni o para informar o nome da reuni o e o hor rio de in cio com anteced ncia Para escolher os participantes 1 Clique em Adicionar ou remover pessoas na divis ria Seguran a da p gina Nova reuni o no centro de reuni es do Sametime Selecione um diret rio na caixa drop down Diret rio Por exemplo voc pode querer que o diret rio de sua empresa apare a na c
205. iador compartilha as respostas das consultas os participantes podem ver se eles responderam a pergunta corretamente Observa o Somente o Mediador pode enviar consultas Durante reuni es transmitidas somente os apresentadores podem participar de consultas Como enviar uma consulta Siga as etapas abaixo para enviar uma consulta aos participantes da reuni o 1 Clique em Novo na divis ria Consulta ou escolha Ferramentas Consultar os participantes da reuni o 8 12 Manual do usu rio 2 Selecione o tipo de pergunta na lista drop down Dependendo do tipo de pergunta selecionado algumas respostas podem ser preenchidas automaticamente Por exemplo se voc selecionar uma pergunta verdadeiro falso as respostas Verdadeiro e Falso aparecer o automaticamente Digite a pergunta na rea Texto da pergunta Se necess rio digite as respostas da pergunta 5 Opcional Se voc deseja assinalar as respostas corretas selecione a caixa de verifica o ou bot o de op o pr ximo s respostas corretas Voc ver as respostas marcadas como correto quando ao visualizar ou compartilhar as respostas da consulta Os participantes n o ver o as respostas corretas at que voc compartilhe as respostas da consulta Observa o Por padr o voc s pode selecionar uma resposta correta Se desejar selecionar v rias respostas corretas complete a etapa 6 retorne para a etapa 5 e selecione as respostas corretas 6 Opciona
206. ida 5 8 Manual do usu rio Durante a reuni o e Utilize o modo Microfone autom tico para udio no Sametime Usu rios do NetMeeting n o poder o solicitar o microfone se voc usar o modo Solicitar microfone e Tente n o interromper a pessoa que est falando Se voc falar enquanto outra pessoa estiver falando os usu rios do NetMeeting ouvir o apenas a primeira pessoa que falou Participa o em uma reuni o instant nea As reuni es instant neas s o criadas quando uma pessoa clica em um nome ativo ou em verde em qualquer parte do Sametime por exemplo no Sametime Connect na lista de participantes da sala de reuni es em uma discuss o do Sametime ou em um TeamRoom do Sametime A pessoa que criou a reuni o instant nea um Mediador inicial Durante a reuni o o Mediador pode escolher outro Mediador Ao participar de uma reuni o instant nea voc e todos os participantes incluindo o Mediador possuem todas as permiss es No entanto o Mediador pode revogar e conceder permiss es durante a reuni o Voc pode participar de uma reuni o instant nea e Iniciando uma reuni o instant nea e Como responder a um convite para reuni o Observa o de reuni es Durante uma reuni o do Sametime voc pode exibir e Uma apresenta o em uma reuni o Voc pode assistir conforme outro participante compartilha a tela ou apresenta um arquivo no quadro branco e Informa es da reuni o como por
207. ida como a lista do Connect Para alter la adicione e remova pessoas e grupos quando desejar Ao criar a lista do Connect voc pode adicionar grupos p blicos criar seus pr prios grupos particulares e adicionar pessoas a grupos pessoais Quando voc adiciona um grupo p blico sua lista do Connect todos os membros desse grupo s o automaticamente adicionados 2 8 Manual do usu rio Dica Os grupos p blicos exibem pessoas que est o on line no momento Para exibir uma lista completa de pessoas no grupo clique com o bot o direito no nome do grupo p blico e selecione Conte do do grupo no menu de atalho Observa o Voc n o pode adicionar ou remover pessoas de um grupo p blico Voc pode adicionar ou remover grupos p blicos e particulares e pode tamb m adicionar ou remover pessoas de grupos particulares Ao criar ou manter sua lista do Connect voc pode Adicionar um grupo lista do Connect Adicionar pessoas ou grupos do diret rio Adicionar uma pessoa lista do Connect Remover uma pessoa ou grupo da lista do Connect Exibir o conte do de um grupo p blico Renomear um grupo pessoal Reorganizar a lista do Connect no Sametime Connect para rea de trabalho Classificar a lista do Connect no Sametime Connect para a rea de trabalho Classificar a lista do Connect no Sametime Connect para browsers Editar apelidos Escolher como exibir nomes no Sametime Connect para rea de trabalho Escolher
208. ificada alfabeticamente e Para exibir a lista na ordem original remova a marca de verifica o pr xima da op o Classificar lista escolhendo Op es Classificar lista 2 14 Manual do usu rio Voc pode optar por exibir somente pessoas on line na sua lista do Connect Por padr o ela exibe pessoas on line e off line Para exibir somente pessoas on line escolha Op es Exibir somente pessoas on line Uma marca de verifica o exibida pr ximo op o do menu Dica Se voc tiver escolhido exibir somente pessoas on line os grupos p blicos e particulares ser o exibidos somente se pelo menos um dos seus membros estiver on line Se todos os membros de um grupo estiverem off line o grupo n o aparecer na sua lista do Connect Para exibir pessoas on line e off line na lista do Connect remova a marca de verifica o pr xima da op o Exibir somente pessoas on line escolhendo Op es Mostrar somente pessoas on line Classifica o da lista do Connect no Sametime Connect para Browsers Os grupos s o exibidos na lista do Connect na ordem em que s o adicionados Para exibir os grupos em ordem alfab tica escolha Op es Classificar lista A op o de menu Classificar lista alterada para Exibir ordem original Para exibir a lista na ordem original escolha Op es Exibir ordem original A op o de menu Exibir ordem original alterada para Classificar lista Voc pode optar por exibir some
209. ime Clique em Reproduzir na janela Meu v deo para permitir que a sua imagem em v deo seja exibida na janela V deo de quem est falando e Seajanela V deo de quem est falando mudar para uma nova imagem que est em pausa no momento exibir o logotipo do Sametime Se voc for o participante apresentador clique em Reproduzir na janela Meu v deo para permitir que a sua imagem em v deo seja exibida na janela V deo de quem est falando Comunica o em uma reuni o 7 21 Cap tulo 8 Media o de uma reuni o Grande parte das reuni es contam com um l der para conduzi la e garantir a organiza o Os demais participantes s o normalmente observadores que ocasionalmente d o a sua contribui o reuni o atrav s de trocas de id ias ou apresenta es No Sametime o l der de uma reuni o conhecido como Mediador Ele respons vel pela condu o da reuni o e pelo envio de informa es aos participantes Apesar do Mediador ser geralmente a pessoa que cria a reuni o voc n o tem que criar a reuni o para ser o Mediador Voc o Mediador de uma reuni o quando Voc cria uma reuni o programada e n o especifica outra pessoa como Mediador na divis ria Resumo da p gina Nova reuni o Seu nome exibido por padr o no campo Mediador da reuni o quando voc cria uma reuni o Algu m cria uma reuni o programada e especifica seu nome como Mediador da reuni o na divis ria Resumo da p gina Nova re
210. ime 5 21 e Barras de ferramentas Se barra de ferramentas de compartilhamento de tela n o estiver vis vel escolha Exibir Barra de ferramentas para ativar a marca de verifica o Se as ferramentas do quadro branco n o estiverem vis veis selecione Exibir Ferramentas do quadro branco para ativar a marca de verifica o Como retornar ao layout original da sala de reuni es Se voc alterou o layout poss vel retornar ao layout original da Sala de reuni es sempre que necess rio Clique em Exibir Layout padr o Ajuste da rea compartilhada para tela inteira poss vel maximizar a rea compartilhada para obter uma vis o mais ampla das informa es compartilhadas Quando a rea compartilhada maximizada o quadro branco ou o compartilhamento de tela o que estiver sendo exibido no momento se expande em toda a tela Para ajustar a rea compartilhada para a tela inteira selecione Exibir Ajustar rea compartilhada para tela inteira ou clique em Ajustar rea compartilhada para tela inteira na barra de ferramentas Desfazer Para retornar ao layout original da sala de reuni es clique em Desfazer tela inteira na barra de ferramentas flutuante Ajuste da rea compartilhada janela Para visualizar todo o conte do da reuni o sem percorrer a tela voc pode ajustar a rea compartilhada janela Como ajustar a rea compartilhada Selecione Exibir Ajustar rea compartilhada janela ou clique
211. ime Connect para browsers 2 15 criar e manter 2 8 determinar quem v voc on line 2 22 exibir nomes on line somente 2 14 I4 Manual do usu rio exibir o conte do de grupos p blicos 2 13 remover nomes ou grupos 2 13 renomear um grupo pessoal 2 14 reorganizar somente Sametime Connect para rea de trabalho 2 14 Lista Quem pode ver se estou on line 2 22 Locais de reuni es 4 30 Lotus Translation Services para Sametime 1 17 LTSS Lotus Translation Services para Sametime 1 17 M o levantada abaixar a m o 5 17 apar ncia na Lista de participantes 5 10 habilidades do Mediador 8 7 levantar a m o 5 17 Mediador abaixar m os 8 7 alterar dura o da reuni o 8 9 apar ncia na Lista de participantes 5 10 consegii ncias de sair da reuni o 8 9 deveres e capacidades 8 3 enviar consultas 8 12 enviar informa es a participantes da reuni o 8 10 enviar p ginas da Web 8 11 escolher para reuni o 4 8 excluir reuni es 4 34 excluir reuni es gravadas 9 9 exibir e compartilhar respostas consulta 8 14 exportar grava o da reuni o 9 9 lidar com permiss es 8 4 monitorar dura o da reuni o 8 9 mudar 8 10 mudar o modo de udio 8 8 passar o microfone 8 8 revisar t picos da reuni o 8 4 salvar arquivos do quadro branco 9 1 substituir grava o da reuni o 9 10 trabalhar com m os levantadas 8 7 trabalhar com reuni es gravadas 9 6 verificar pre
212. ina Descarregar clique no link para descarregar o Sametime Connect 3 Siga uma das instru es a seguir e Se estiver usando o Microsoft Internet Explorer selecione Salvar este programa em disco na caixa de di logo Download de arquivo e clique em OK Na caixa de di logo Salvar como escolha um local onde salvar o arquivo do Sametime Connect ele possui uma extens o exe e clique em Salvar e Seo Netscape Navigator estiver sendo utilizado e a caixa de di logo Tipo de Arquivo Desconhecido for exibida clique em Salvar Arquivo Na caixa de di logo Salvar como escolha um local onde salvar o arquivo do Sametime Connect ele possui uma extens o exe e clique em Salvar 2 4 Manual do usu rio 4 Siga as instru es de instala o que aparecem na tela 5 Quando for exibida a caixa de di logo Escolha um nome de servidor Sametime digite o nome DNS totalmente qualificado ou o endere o IP do servidor Sametime Clique em Pr ximo 6 Clique em Concluir Voc pode escolher se deseja exibir o arquivo Leiame ou abrir o Sametime Connect imediatamente 7 Enecess rio reiniciar o computador para utilizar o Sametime Connect Observa o Ao abrir o Sametime Connect pela primeira vez voc pode testar o equipamento de udio e v deo Se voc testar o udio e v deo poder fazer o download da sala de reuni es que requer aceita o dos avisos de seguran a Voc participa automaticamente de uma reuni o de teste na qual
213. inalizar a um apresentador para terminar a apresenta o ou para permitir que outras pessoas saibam que voc retornou ap s uma r pida aus ncia Fazer uma pergunta com o Bate papo da sala de reuni o e informar aos participantes para responderem levantando a m o Por exemplo solicite que todos os participantes que preferem determinado design de produto que levantem a m o Reconhe a os participantes que levantaram a m o falando com eles por meio do udio do computador ou enviando uma mensagem de bate papo particular Por exemplo um participante pode levantar a m o e enviar uma mensagem de bate papo pedindo permiss o para falar Abaixar a m o de qualquer participante Talvez seja necess rio baixar a m o de um participante que tenha sa do da reuni o ou baixar a m o de todas as pessoas ap s elas terem respondido a uma pergunta Como baixar a m o Voc pode baixar todas as m os levantadas ou somente as m os dos participantes selecionados Yi Para baixar todas as m os clique no bot o abaixar todas as m os ou escolha Ferramentas Baixar todas as m os Os cones de m o na frente dos nomes desaparecer o Para levantar as m os selecionadas selecione os nomes dos participantes apropriados na Lista de participantes e clique com o bot o direito do mouse Escolha Baixar as m os selecionadas no menu de atalho apresentado Voc tamb m pode selecionar nomes na Lista de participantes e escolher Ferramentas
214. inas da Web e Solicita es para perguntas e Uma lista de pessoas na reuni o a lista de participantes Como exibir um registro 1 Clique no nome da reuni o no centro de reuni es Voc pode encontrar a reuni o nas vis es Gravada Encerrada ou Agenda Os detalhes da reuni o s o exibidos 2 Clique em Reproduzir a reuni o Se necess rio digite a senha da reuni o gravada Uma nova janela aparece e a reuni o come a 3 Durante a exibi o da reuni o poss vel e Usar os controles de reprodu o conforme seja necess rio reproduzir pausar parar e avan ar retroceder a reuni o e Ajustar o volume da reuni o e Exibir mensagens de status dispon veis 4 Quando voc tiver terminado de assistir reuni o escolha Reuni o Sair da reuni o Observa o Para exibir uma grava o voc deve ir para o servidor Sametime onde a reuni o foi criada Para obter mais informa es consulte o administrador do sistema Encerramento de uma reuni o 9 7 Como usar os controle de reprodu o A tabela a seguir lista os controles de reprodu o e suas fun es Controle de reprodu o Fun o Bot o Reproduzir e Permite assistir e ouvir a reuni o e Voc pode escolher Ferramentas Reproduzir Bot o Interromper e Pausa uma reuni o e Voc tamb m pode escolher Ferramentas Interromper e Para continuar a reuni o clique em Reproduzir Bot o Parar e P ra a reuni o e ret
215. io v deo ele poder participar contudo de uma reuni o de udio v deo do Sametime O participante ver as informa es compartilhadas na reuni o mas n o ver o v deo ou ouvir ou udio 4 Clique em Fechar para fechar a caixa de di logo Ferramentas dispon veis Dica poss vel exibir ferramentas de udio v deo para convidados na caixa de di logo que aparece quando voc inicia uma reuni o e na caixa de di logo que aparece quando voc convida outras pessoas para uma reuni o em andamento 4 44 Manual do usu rio Cap tulo 5 Participa o em reuni es do Sametime Os participantes contribuem para reuni es de diversas maneiras Por exemplo um participante pode apresentar um arquivo no quadro branco e permitir que outra pessoa edite o arquivo com as ferramentas do quadro branco Os participantes tamb m podem responder a consultas convidar outras pessoas para participarem da reuni o e contribu rem para a conversa por meio do bate papo ou do udio do computador Observa o Existem menos op es dispon veis para participantes em reuni es transmitidas e em reuni es de bate papo instant neas Para obter mais informa es consulte Participa o em uma reuni o transmitida e participa o em uma reuni o de bate papo instant nea Como participar de uma reuni o A primeira etapa para qualquer participante claro participar da reuni o A maneira como voc participa de uma reuni o depen
216. io de v deo do computador Em uma demonstra o ou apresenta o transmitida somente os apresentadores recebem o bate papo na sala de reuni o consultas e podem enviar p ginas da Web poss vel remover ferramentas da reuni o ou substituir uma confer ncia telef nica por udio e v deo na reuni o Tamb m poss vel usar o NetMeeting um programa da Microsoft para compartilhar uma tela desenhar no quadro branco e se comunicar com udio e v deo do computador em vez de usar o Sametime Observa o O administrador do sistema determina quais ferramentas est o dispon veis no servidor Sametime Se uma ferramenta n o estiver dispon vel consulte o administrador do sistema para obter mais informa es Emprego das reuni es do Sametime 4 21 Como escolher as ferramentas Para escolher uma ferramenta para a reuni o selecione a caixa de sele o ou o bot o de r dio junto ferramenta Se preferir n o usar a ferramenta certifique se de que a ferramenta est desmarcada A tabela abaixo lista as ferramentas dispon veis para a reuni o e descreve as permiss es associadas a cada ferramenta Use a tabela para escolher as ferramentas adequadas reuni o Observa o Para obter mais informa es sobre o compartilhamento de tela e o quadro branco consulte Como apresentar informa es em uma reuni o Ferramenta Bate papo na sala de reuni o Enviar p ginas da Web Pesquisa Compartilhamento de tela
217. io do AOL Instant Messenger Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messenger Logon no AOL Instant Messenger O Sametime Connect permite que voc efetue logon no AOL Instant Messenger para comunicar se em tempo real com usu rios do AOL Isso pode ser feito automaticamente ao iniciar o Sametime Connect ou manualmente ao selecionar o comando do menu preciso estar registrado no AOL Instant Messenger antes de efetuar logon Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messenger Para efetuar logon no AOL Instant Messenger 1 Escolha Pessoas Efetuar logon no AOL Instant Messenger 2 26 Manual do usu rio Clique em Registrar se para fazer o registro no AOL Instant Messenger se ainda n o tiver feito isso Digite seu nome para logon no AOL Digite sua senha do AOL Instant Messenger Opcional Clique em Conectividade para definir as prefer ncias de conectividade do AOL Instant Messenger como o nome do servidor e as portas Voc pode editar suas prefer ncias de conectividade depois Opcional Selecione Efetuar logon automaticamente para efetuar logon automaticamente no AOL Instant Messenger sempre que o Connect for iniciado Observa o Essa op o salva suas informa es de logon N o ser necess rio digitar novamente o nome de usu rio e a senha ao fazer logon no Sametime Connect posteriormente Clique em Efetuar logon No prim
218. io na caixa drop down Diret rio Por exemplo voc pode querer que o diret rio de sua empresa apare a na caixa 4 Para procurar um nome digite o no campo Procurar pessoa ou grupo necess rio fornecer uma pessoa nesse campo Grupos de pessoas n o podem mediar uma reuni o Digite um nome ou sobrenome no campo ou digite um sobrenome seguido do nome Tamb m poss vel usar os bot es Anterior e Pr ximo para exibir os nomes no Diret rio em vez de procurar um nome 4 8 Manual do usu rio 5 Caso voc tenha digitado um nome no campo Procurar pessoa ou grupo Clique em Procurar 6 Selecione o nome correto na caixa Dica Use as setas para passar pelas p ginas do diret rio 7 Clique em OK O nome do mediador exibido no campo Mediador da divis ria Resumo substituindo o nome anterior Grava o da reuni o Para gravar uma reuni o selecione a caixa de verifica o rotulada Gravar a reuni o para que outros possam reproduzi la depois Voc poder gravar a reuni o se um grande n mero de pessoas n o puder comparecer mas forem se beneficiar com a exibi o posteriormente Depois de gravar uma reuni o ela estar dispon vel na p gina Detalhes da reuni o quando estiver encerrada Todas as pessoas com acesso reuni o podem clicar em um bot o na p gina Detalhes da reuni o para exibir a reuni o A reuni o aparece em uma janela separada que inclui controles para reprodu o pausa e parada da reuni
219. io que permite apresentar arquivos ou esbo os de projetos ou com o compartilhamento de tela um recurso que permite compartilhar a tela ou um programa no seu computador Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Participa o em uma reuni o Cap tulo 6 Apresenta o de informa es em uma reuni o e Cap tulo 7 Comunica o em uma reuni o Como encerrar uma reuni o As tarefas necess rias para encerrar uma reuni o do Sametime dependem das op es que estavam dispon veis para a reuni o Por exemplo talvez voc deseje salvar uma apresenta o do quadro branco a partir da reuni o Ap s o t rmino da reuni o voc poder exibir uma grava o da reuni o ou ouvir uma confer ncia telef nica gravada Consulte o Cap tulo 9 Encerramento de uma reuni o para obter detalhes Discuss es e TeamRooms do Sametime No Sametime Discuss es e TeamRooms permitem o controle dos seus documentos e discuss es em grupo Voc deve usar uma Discuss o ou um TeamRoom para complementar suas reuni es do Sametime Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 10 Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime Introdu o ao Sametime 1 3 O que h de novo no Sametime 2 5 A tabela abaixo resume os novos recursos e aprimoramentos mais importantes dispon veis no Sametime 2 5 Recurso ou aprimoramento Descri o Pesquisa O Mediador pode enviar perguntas aos participantes da reuni o e exibir instantaneamen
220. ion PCMCIA N o utilize c meras de porta paralela com o Sametime Para obter mais informa es consulte Placas de som e c meras compat veis Dica Teste o udio e o v deo para confirmar se o microfone os alto falantes e a c mera de v deo est o funcionando corretamente O udio e o v deo podem ser testados no Centro de reuni es do Sametime ou com o menu Op es do Sametime Connect Recursos de acessibilidade O Sametime compat vel com os seguinte m todos de acesso alternativos Recursos de acessibilidade padr o do Windows incluindo teclas de atalho do teclado O uso do teclado para acessar v rios recursos do Sametime O Sametime Connect para rea de trabalho inclui teclas mnem nicas em todos os menus e caixas de di logo Voc pode us las em vez de clicar com o mouse Uma tecla mem nica uma letra sublinhada no menu item de menu ou na caixa de di logo Para ativar campos em caixas de di logo pressione Alt a tecla mnem nica Para ativar um item em um menu basta pressionar a tecla mem nica Pressione Tab para avan ar e Shift Tab para retroceder para mover se pelos controles Pressione a barra de espa o para ativar grande parte dos controles Pressione Enter para ativar os links Use as teclas de seta para movimenta o pelos bot es de op o caixas de verifica o e listas drop down Dica Para obter os melhores resultados ao usar o teclado para acessar os recursos do Sametime u
221. isa descarregar o diret rio da sua empresa O diret rio cont m os nomes das pessoas da sua organiza o Seu computador dever descarregar o diret rio quando voc executar uma das seguintes a es e Selecionar apresentadores para uma apresenta o transmitida ou demonstra o e Escolher um Mediador diferente de voc e Restringir a reuni o aos participantes selecionados Aceite os avisos de seguran a e descarregue o diret rio seguindo o procedimento para o seu browser e Microsoft Internet Explorer A caixa de di logo denominada Aviso de seguran a Clique na caixa de verifica o diante de Sempre confiar em conte do da Lotus Development Corporation e em seguida clique em Sim Existem dois avisos siga este procedimento para ambos 1 10 Manual do usu rio e Netscape Communicator A caixa de di logo um aviso de Seguran a Java Clique na caixa de verifica o diante de Lembrar esta decis o e em seguida em Conceder Existem dois avisos siga este procedimento para ambos Observa o Se voc n o marcar Sempre confiar em conte do da Lotus Development Corporation Microsoft Internet Explorer ou Lembrar esta decis o Netscape Communicator voc ver os avisos de seguran a sempre que acessar o diret rio de sua empresa Logon no Sametime Talvez seja necess rio efetuar logon no Sametime antes de criar e participar de reuni es programadas ou de exibir reuni es gravadas Sempre efetue
222. ita o arquivamento em seu TeamRoom os documentos expirados ser o arquivos e por fim exclu dos de TeamRoom 10 14 Manual do usu rio e Particular Voc pode marcar um documento como particular se ele contiver informa es incompletas ou confdenciais que voc n o deseje visualizar Voc a nica pessoa que pode exibir o documento que tiver marcado como particular Lideran a ou facilita o de um TeamRoom Todos os TeamRooms possuem um l der e um facilitador O l der respons vel pela organiza o da equipe pela defini o de metas e por zelar pelo cumprimento de tais metas J o facilitador faz a manuten o do TeamRoom criando e atualizando suas informa es Normalmente a pessoa que cria o TeamRoom tanto l der quanto facilitadora da equipe Como l der e facilitador voc pode utilizar as op es de configura o do TeamRoom para inserir informa es sobre o TeamRoom tais como o nome do projeto e objetivo Voc pode utilizar a configura o do TeamRoom para definir um novo l der e facilitador Contudo a pessoa que cria o TeamRoom a nica que pode visualizar as op es de l der facilitador Se voc digitar um novo nome de l der ou de facilitador ser necess rio usar o Lotus Notes para conferir acesso de l der facilitador pessoa Recomenda se que a pessoa criadora do TeamRoom tamb m seja facilitadora e lidere o Como liderar a equipe O l der respons vel pela organiza o da
223. ivis ria Usu rios No campo Nome do usu rio digite um nome ou sobrenome completo como aparece no diret rio ou clique em Diret rio para procurar nos diret rios dispon veis Para obter mais informa es consulte Inclus o de pessoas ou grupos do diret rio Opcional Digite um apelido para o usu rio Esse apelido aparecer no lugar no Nome do usu rio na sua lista do Connect O apelido aparecer somente na sua lista do Connect e n o ser visto por outras pessoas Para adicionar o usu rio selecionado a um grupo pessoal e Selecione um nome de grupo pessoal existente ou para criar um novo grupo digite o nome de um novo grupo pessoal no campo Selecionar ou digitar nome de grupo e Clique em Adicionar Se mais de uma entrada do diret rio coincidir com o nome digitado no campo Nome do usu rio aparecer uma lista de nomes coincidentes Selecione o nome correto na lista e clique em Adicionar Remo o de uma pessoa ou grupo da lista do Connect E poss vel remover pessoas de qualquer grupo pessoal da sua lista do Connect al m de remover grupos pessoais e p blicos N o poss vel remover pessoas de grupos p blicos Para remover uma pessoa ou grupo 1 Na lista do Connect selecione o nome da pessoa ou grupo a ser removido e escolha Pessoas Remover ou clique com o bot o direito e escolha Remover no menu de atalho Dica No Sametime Connect para rea de trabalho selecione um grupo ou um usu rio que voc
224. iza o da pr pria imagem em v deo Exibi o ou oculta o os controles de udio e as janelas de v deo Controles de udio Janelas de v deo Uso de udio e v deo em mais de uma reuni o Configura o das prefer ncias de udio v deo na sala de reuni es Defini o de prefer ncias de grava o viii Manual do usu rio 7 2 REWE E 7 4 7 4 7 4 7 5 s7 EWE o 7 6 Como selecionar o dispositivo de grava o preferido placa de som para um microfone ou viva voz 7 10 Como ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema c cc 7 11 Como ajustar a sensibilidade do microfone sssesssr seron 7 12 Defini o das prefer ncias de reprodu o 7 12 Como selecionar o dispositivo de reprodu o preferido placa de som para alto falantes ou fones de ouvido Poea R RE Ruela nd 7 12 Como ajustar as defini es de reprodu o do mixer do sistema 7 13 Defini o de prefer ncias de v deo 7 13 Como selecionar o dispositivo de captura de v deo preferido 7 14 Como definir a origem de v deo 7 14 Como definir o formato e o tamanho do VIJES Terina a aie A E S i 7 14 Solu o de problemas de udio e v deo durante uma reuni o ccc 7 15 Por que n o consigo participar de uma reuni o de udio v deo 7 16 Por que a reuni o est com eco 7 16 Por que ningu m me ouve quando falo 7 18
225. l Se estiver enviando uma pergunta de m ltipla escolha os participantes poder o escolher por padr o uma resposta por pergunta Para permitir que os participantes selecione mais de uma resposta por pergunta selecione a caixa pr xima op o Permitir aos participantes escolherem v rias respostas 7 Opcional Se voc deseja que as respostas dos participantes permane am an nimas selecione a caixa pr xima op o Respostas an nimas Observa o Se as respostas forem an nimas voc n o poder ver os nomes de quem respondeu quando exibir respostas individuais consulta 8 Clique em Enviar Uma nova janela contendo a pergunta e as respostas ser apresentada nas telas dos computadores dos participantes Voc n o poder responder s consultas que enviar Dica Para reenviar uma pergunta enviada anteriormente selecione a na lista drop down Perguntas formuladas na caixa de di logo Nova consulta As respostas e a pergunta ser o apresentadas automaticamente Voc pode enviar a nova pergunta e as respostas imediatamente clicando em Enviar ou pode edit las primeiro Se voc reenviar uma pergunta as respostas ser o apuradas em separado das respostas originais primeira pergunta Media o de uma reuni o 8 13 Exibi o e compartilhamento de respostas s consultas As respostas dos participantes s consultas s o apuradas na divis ria Consulta do Mediador O Mediador tem acesso a dois tipos
226. l de atividade enviado altere o n mero de segundos 10 11 12 13 Na se o Conex o selecione o tipo de conex o e Se sua empresa usa uma conex o direta selecione Conex o direta usando o protocolo padr o do Sametime ou Conex o direta usando o protocolo HTTP e Se sua empresa usa um servidor proxy selecione Usar proxy Se voc tiver selecionado Conex o direta usando o protocolo padr o do Sametime ou Conex o direta usando o protocolo HTTP nenhuma configura o posterior ser necess ria Clique em OK para salvar as altera es e fechar a caixa de di logo Prefer ncias Se voc tiver selecionado Usar proxy prossiga para a etapa 9 Na se o Tipo de proxy selecione um dos protocolos a seguir para definir o tipo de proxy e SOCKS4 e SOCKS5 e HTTPS e HTTP Na se o Servidor proxy digite o nome do host e o n mero de porta do servidor proxy Observa o O n mero da porta do servidor da comunidade do Sametime padr o para proxies HTTP 8082 Opcional Se voc tiver selecionado SOCKS5 e n o desejar usar o recurso de resolu o de nomes de servidor desmarque a caixa de verifica o Solucionar o nome do servidor localmente Se voc tiver selecionado um servidor proxy SOCKS5 ou HTTPS digite um nome de usu rio e senha na se o Autentica o Clique em OK para salvar as altera es Como definir prefer ncias de conectividade do Sametime no Sametime Connect para Browsers Obs
227. laca de som full duplex Voc pode usar uma placa half duplex para participar de reuni es transmitidas como um membro da audi ncia ou para ouvir uma reuni o gravada Para obter mais informa es consulte Placas de som compat veis e c meras e Como testar e configurar a placa de som Microfone e alto falantes Recomenda se o uso de um microfone e alto falantes de alta qualidade Um fone de ouvido com microfone melhora o desempenho Se estiver utilizando um microfone de mesa melhor utilizar um microfone din mico unidirecional com baterias Evite usar microfones com interruptores liga desliga a n o ser que voc tenha certeza de que tenham sido bem fabricados Observa o Se voc n o utilizar o microfone do fone de ouvido os outros participantes na reuni o ouvir o eco e ter o problemas de retorno Dica Teste o udio e o v deo para confirmar se o microfone os alto falantes e a c mera de v deo est o funcionando corretamente O udio e o v deo podem ser testados no Centro de reuni es do Sametime ou com o menu Op es do Sametime Connect Requisitos de v deo N o necess rio nenhum software ou hardware especial para receber v deo mas os seguintes itens s o necess rios para envio de v deo 1 6 Manual do usu rio Software para captura de v deo Video for Windows C mera Uma c mera de PC de alta qualidade do tipo Universal Serial Bus USB ou do tipo Personal Computer Memory Card International Associat
228. licar em Reproduzir a reuni o para exibir uma reuni o gravada Voc ver os avisos somente se estiver exibindo uma grava o antes de participar da primeira reuni o e Aceitar um convite para participar de uma reuni o instant nea Os avisos de seguran a informam que voc ir descarregar um programa no seu computador Voc deve aceitar esses avisos ou a Sala de reuni es n o ser carregada O texto real dos avisos dependem do browser que est sendo utilizado e Microsoft Internet Explorer A caixa de di logo denominada Aviso de seguran a Clique na caixa de verifica o diante de Sempre confiar em conte do da Lotus Development Corporation e em seguida clique em Sim Existem dois avisos siga este procedimento para ambos e Netscape Communicator A caixa de di logo um aviso de Seguran a Java Clique na caixa de verifica o diante de Lembrar esta decis o e em seguida em Conceder Existem dois avisos siga este procedimento para ambos Observa o Se voc n o marcar Sempre confiar em conte do da Lotus Development Corporation Microsoft Internet Explorer ou Lembrar esta decis o Netscape Communicator voc ver os avisos de seguran a sempre que participar de uma reuni o Avisos de seguran a ao programar uma reuni o Ao programar uma reuni o pela primeira vez na p gina Nova reuni o voc poder visualizar avisos de seguran a Os avisos de seguran a aparecem quando voc prec
229. lista de participantes de uma reuni o que esteja em andamento Reuni es instant neas podem incluir qualquer combina o de bate papo udio v deo compartilhamento de tela apresenta es de arquivos quadro branco e outras ferramentas de colabora o Para iniciar uma reuni o instant nea selecione as pessoas que voc deseja convidar e escolha o tipo de reuni o desejada pelo menu Reuni o Download do Sametime Connect O Sametime Connect um programa que permite visualizar quem est on line e participar de uma reuni o instant nea com uma ou mais pessoas Para usar o Sametime Connect para rea de trabalho preciso fazer o download e instalar o programa Para usar o Sametime Connect para browsers preciso iniciar esse programa a partir da p gina Bem vindo ao Sametime Al m do Sametime Connect voc pode fazer o download da Captura de impress o do Sametime a impressora virtual que permite converter arquivos para exibi o em reuni es do Sametime Como fazer o download e instalar o Sametime Connect para rea de trabalho Para fazer o download e instalar o Sametime Connect v para a p gina Bem vindo ao Sametime Para isso digite o URL a seguir em um browser da Web http nomedoservidor onde nomedoservidor o nome do servidor do Sametime Consulte o administrador do sistema se voc n o souber o nome do servidor Sametime 1 Na p gina Bem vindo ao Sametime clique em Descarregar 2 Na p g
230. liza o padr o o diret rio C Arquivos de programas Lotus XSametime Client VTranscri es do bate papo O nome de arquivo padr o inclui o t pico da mensagem a data e a hora de in cio e a extens o txt Por exemplo Reuni o de status de ter a feira 021500PM txt Se renomear o arquivo lembre se de usar a extens o txt 9 1 3 Clique em Salvar Observa o Voc n o pode salvar uma transcri o de bate papo de uma reuni o instant nea que tenha sido iniciada no Sametime Connect para browsers Como salvar uma transcri o de uma reuni o que ocorre na sala de reuni es 1 Na sala de reuni o escolha Reuni o Salvar Bate papo da sala de reuni o 2 Opcional Altere o nome de arquivo e a localiza o padr o Observa o A localiza o padr o o diret rio C Windows Java Sametime Voc deve anotar a localiza o desse diret rio no computador O nome de arquivo padr o inclui o t pico da mensagem a data e a hora de in cio e a extens o txt Por exemplo Reuni o de status de ter a feira 021500PM txt Se renomear o arquivo lembre se de usar a extens o txt 3 Clique em Salvar Como salvar um arquivo do quadro branco Durante uma reuni o o Mediador pode desejar salvar um arquivo do quadro branco para que outras pessoas possam exibi lo quando a reuni o for encerrada Por exemplo se algu m tiver apresentado um arquivo no quadro branco e v rios participantes tiverem feito an
231. lmente ao Sametime Connect Se voc for desconectado do servidor Sametime durante o uso do Sametime Connect poder usar a op o Reconectar Essa op o tenta restaurar a conex o e efetuar seu logon com o nome de usu rio e senha mais recentes Para reconectar escolha Pessoas Reconectar ao Sametime ou clique no cone de status na parte inferior da janela do Connect Trabalho com o Sametime Connect Antes que voc comece a enviar mensagens ou a convidar pessoas para reuni es instant neas com o Sametime Connect configure a lista de contatos ou a Lista do Connect Al m disso se desejar personalize as defini es do Sametime Connect como mensagens de status e prefer ncias Voc pode personalizar as defini es do Sametime Connect a qualquer momento Consulte os t picos a seguir para obter informa es sobre a configura o e personaliza o do Sametime Connect e Gerenciamento da janela do Sametime Connect para rea de trabalho e Gerenciamento da janela do Sametime Connect para browsers e Cria o e manuten o da lista do Connect e Altera o do status on line e Edi o da mensagem de status on line atual e Como determinar quem pode v lo on line e Acesso a outras reas do Sametime e Sametime Connect e AOL Instant Messenger Defini o de prefer ncias Cria o e manuten o da lista do Connect Antes de come ar a trabalhar com o Sametime Connect configure uma lista de contatos conhec
232. lte a defini o acima ou uma c mera Universal Serial Bus USB Formato de v deo O formato usado pela c mera para transmitir imagens de v deo entre ela e o programa em espera como o Sametime Defina o seu formato de v deo nas prefer ncias de v deo do Sametime Tamanho de v deo Define quantos pixels ou pontos comp em cada imagem de v deo O Sametime compat vel com dois tamanhos de v deo 176 x 144 ou 160 x 120 Escolha um tamanho de v deo nas prefer ncias de v deo do Sametime Placas de som e c meras compat veis As listas a seguir identificam as placas de som e as c meras que podem ser utilizadas com o Sametime Observa o Todos os nomes de produtos e empresas citados aqui podem ser marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios 3 2 Manual do usu rio Placas de som Placas de som recomendadas As placas de som a seguir s o recomendadas para uso com o Sametime CrystalWare integrada Montego A3D Xstream SoundBlaster Live Value Placas de som compat veis As placas de som a seguir foram testadas com o Sametime C meras ALS120 Aureal Vortex A3D SQ1500 Aureal SB Audio PCI 64V ES1887 integrada Montego IL ASD Montego II Quadzilla Rockwell WaveArtist SoundBlaster PCI 128 SoundBlaster PCI 512 SoundBlaster 32 AWE SIIG SoundWave Pro PCI Yamaha DS XG integrada Creative Crystal PnP Es 1868 Creative Sound Blaster Creative 16 Plug amp Play Creative AW
233. lvar este arquivo no disco Encerramento de uma reuni o 9 5 Trabalho com uma reuni o gravada Se a pessoa que criou a reuni o tiver optado por grav la voc poder exibir a reuni o gravada na p gina Detalhes da reuni o ap s o seu encerramento Al m de exibir a grava o o criador da reuni o o Mediador e o administrador do sistema podem e Excluir a reuni o gravada e Exportar a reuni o gravada e Substituir a reuni o gravada Todos os outros participantes podem apenas exibir a grava o Observa o O administrador pode importar uma reuni o gravada para determinado servidor Sametime Por exemplo um administrador pode importar uma reuni o gravada para o servidor www sametime com Depois voc pode digitar www sametime com no seu browser e exibir a grava o da reuni o mesmo que a reuni o tenha ocorrido em um servidor diferente Exibi o de uma reuni o gravada Se a pessoa que programou a reuni o tiver optado por grav la voc poder exibir uma grava o da reuni o ap s o seu encerramento Se n o n o for poss vel assistir a uma parte ou a toda uma reuni o ou se voc desejar revis la poder ver sua grava o Recursos dispon veis Uma reuni o gravada n o inclui todos os recursos da reuni o original Por exemplo voc n o pode ler o texto de bate papo da reuni o original enquanto assiste a uma reuni o gravada A tabela a seguir lista os recursos dispon veis em uma reuni
234. m OK Como escolher um tipo de reuni o Os tipos de reuni o no Sametime oferecem diferentes n veis de intera o durante a reuni o A tabela a seguir ajuda a escolher o tipo de reuni o apropriado ao seu caso Tamb m til entender as ferramentas e permiss es dispon veis ao escolher um tipo de reuni o Tipo de reuni o Quando usar Ferramentas inclu das Colabora o e Para pequenas reuni es Por padr o todas as de 2 at 5 participantes ferramentas s o inclu das e Para reuni es altamente e Ferramentas podem ser interativas com v rios removidas na divis ria apresentadores e Ferramentas da p gina comunica o frequente Nova reuni o Demonstra o ou Para uma grande e Por padr o todas as apresenta o apresenta o reuni o ferramentas s o inclu das mediada estruturada ou semin rio e Ferramentas podem ser com 10 ou mais removidas na divis ria participantes Ferramentas da p gina e Para reuni es Nova reuni o moderadamente interativas com alguns apresentadores Emprego das reuni es do Sametime 4 5 Tipo de reuni o Quando usar Ferramentas inclu das Demonstra o ou e Para grandes e Para os apresentadores apresenta o apresenta es ou todas as ferramentas s o transmitida demonstra es onde a inclu das maioria dos participantes e Para todos os outros apenas assiste e escuta participantes bate papo na Observa o O sala de reuni o n o administrador determina se incl
235. m Sim se desejar substituir a lista do Connect atual pela lista carregada Clique em N o se n o desejar carregar a nova lista do Connect Uso do Sametime Connect 2 19 Altera o do status on line Seu status on line permite que outros usu rios do Sametime Connect saibam se voc est dispon vel para bate papos on line ou reuni es ou se voc n o est dispon vel ou prefere n o ser perturbado Cada status on line indicado por um cone e uma mensagem personaliz vel Os tr s status on line s o Ativo Voc est dispon vel para bate papos on line ou reuni es A mensagem de status padr o Ativo Estou presente Ausente Voc est longe do escrit rio ou do computador A mensagem de status padr o Ausente Estou ausente do meu computador agora Q N o perturbe Voc n o deseja ser perturbado A mensagem de status padr o N o perturbe N o perturbe Para cada status on line uma mensagem exibida quando um usu rio aponta seu nome na lista do Connect Voc pode deixar a mensagem de status padr o ou criar uma nova Tamb m poss vel especificar se deseja ser solicitado a editar a mensagem de status sempre que alterar seu status on line Para obter mais informa es sobre mensagens de status on line consulte Defini o das prefer ncias para mensagens de status Observa o No Sametime Connect para rea de trabalho seu status muda automaticamente para Ausente quando voc deixa de mo
236. m est dispon vel para o bate papo Os nomes e status das pessoas visualizando a mesma Discuss o ou TeamRoom ou o mesmo documento dentro da Discuss o ou do TeamRoom est o listados na Lista de participantes na base direita da janela Se o participante estiver visualizando a Discuss o ou o TeamRoom a partir da Web ele dever utilizar as divis rias acima do painel do bate papo para alternar entre as exibi es da Discuss o ou do TeamRoom e do documentos Como bater papo com o autor Se o autor estiver on line o nome dele ser exibido em verde com negrito 1 Clique duas vezes no nome do autor 2 Digite a mensagem na janela flutuante de bate papo e clique em Enviar A mensagem ser exibida na rea de transcri o de bate papo da janela flutuante de bate papo do autor Como bater papo com todos os participantes 1 Selecione uma divis ria na rea de bate papo na base do documento Discuss o ou TeamRoom poss vel bater papo com participantes que estejam visualizando o mesmo documento que voc ou utilizando a Discuss o ou o TeamRoom 2 Digite a mensagem na rea de entrada de texto na base da janela 3 Clique em Enviar A mensagem exibida na rea de transcri o de bate papo e visualizada por todos os participantes Como bater papo com os participantes selecionados 1 Selecione uma divis ria na rea de bate papo na base do documento Discuss o ou TeamRoom poss vel bater papo com um participante que
237. m utilizar documentos em equipe para participar de discuss es on line de neg cios Qualquer membro pode criar ler e responder a documentos em equipe a discuss o vis vel a todos no TeamRoom E poss vel exibir documentos em equipe das seguintes formas e Por data Todos os documentos em equipe classificados por ordem de data em que foram criados e Por categoria Todos os documentos em equipe classificados por categoria e Poretapa conclu da evento Todos os documentos em equipe classificados por etapa conclu da ou eventos aos quais estejam associados e Cronol gica Todos os documentos em equipe classificados cronologicamente por data Somente a data e o t pico n o ficam vis veis e Porsubequipe Todos os documentos em equipe classificados por subequipe aos quais estejam associados e Abrir por prazo final Todos os itens de a o e todos os documentos de equipe que n o foram revisados pelos membros designados 10 22 Manual do usu rio e Abrir por atribui o Os itens de a o abertos e os documentos em equipe que tenham sido designados a membros da equipe classificados pelos nomes da pessoas que foram designadas a eles Se o documento tiver sido designado a algu m que j o tenha revisado o documento n o aparecer sob o nome desta pessoa Observa o Documentos em equipe incluem t picos de discuss o que os membros tenham criado no TeamRoom Eles n o incluem nenhum outro tipo de informa o do T
238. ma Por exemplo se voc criar um gr fico em um arquivo do Lotus WordPro e em seguida remov lo e copi lo em uma apresenta o do Freelance Graphics o gr fico n o ser convertido corretamente para exibi o no quadro branco Gr ficos colados podem aparecer no quadro branco como uma caixa cinza ou uma caixa contendo linhas coloridas e N o use v nculos para gr ficos na apresenta o Inclua os gr ficos propriamente ditos e N o use anima o em gr ficos nem em apresenta es Por exemplo um GIF animado ou uma anima o de slide em uma apresenta o O quadro branco n o capaz de exibir anima es e N o utilize gr ficos bitmap BMPs nas apresenta es Bitmaps nem sempre s o exibidos corretamente no quadro branco Como converter arquivos Antes de ser poss vel exibir o arquivo no quadro branco ele deve ser convertido para o formato apropriado O Sametime converte automaticamente muitos tipos de arquivos para exibi o no quadro branco Caso o Sametime n o seja capaz de converter o arquivo automaticamente use o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime para converter o arquivo para um arquivo do Sametime fst ou arquivo do Sametime exibido no quadro branco Observa o Alguns servidores Sametime s s o compat veis com o formato de arquivos do Sametime Para converter um arquivo para o formato do Sametime use a Captura de impress o do Sametime Para obter mais informa es sobre
239. mente placa de captura PCI n o inclui c mera IBM PC Camera IBM PC Camera Pro Max Creative Video Blaster WebCam 3 Intel PC Camera Pro Pack Intel PC Camera Pack Kodak DVC325 Logitech QuickCam Home Logitech QuickCam Express Logitech QuickCam WebCam Logitech QuickCam VC Alpa Cam Nogatech USB Digital Micro Cam Creative Video Blaster WebCam Go Webeye PC370 Boser BS105B requer placa de captura I O Data USB CCD GV VCP2 somente placa de captura PCI n o inclui c mera GNet DZ eye Orite USB PC Camera QuickCapture EZ Video Capture card CA 120P Orite Technology requer placa de captura 3Com HomeComect 3 4 Manual do usu rio Sistema operacional C meras compat veis Windows NT 4 3Com Big Picture Service Pack 6 Windows 2000 3Com Home Connect Professional Hauppauge WinTV somente placa de captura PCI n o inclui c mera Webeye PC370 Logitech QuickCam VC Alpa Cam Logitech QuickCam Express Orite USB PC Camera IBM UltraPort M IBM PC Camera Nogatech USB Digital Micro Cam Windows ME Creative Video Blaster WebCam 3 Intel PC Camera Pro Pack IBM PC Camera Pro Max 3Com Home Connect Logitech QuickCam Home ATI All In Wonder Pro somente placa de captura PCI n o inclui c mera Hauppauge WinTV somente placa de captura PCI n o inclui c mera Winnov Videum Board somente placa de captura PCI n o inclui c mera Uso do Sametime para testar o udio e o v deo O Sametime permite que
240. merciais e Pentium e Intel marcas registradas da Intel Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos Latitude Communications a logomarca da Latitude e MeetingPlace s o marcas comerciais da Latitude Communications Inc Windows ME uma marca comercial e ActiveX Microsoft NetMeeting PowerPoint Windows Windows NT e a logomarca Windows s o marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos Java e JavaScript s o marcas comerciais da Sun Microsystems Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Todos os nomes de produtos e de empresas citados aqui podem ser marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios Sum rio 1 Introdu o ao Sametime Recursos do Sametime Reuni es do Sametime Discuss es e TeamRooms do Sametime O que h de novo no Sametime 2 5 O que necess rio para usar o Sametime Requisitos gerais Requisitos de software Requisitos de udio Requisitos de v deo Recursos de acessibilidade Funcionamento do browser com o Sametime Registro para utilizar o Sametime Download da sala de reuni es do Sametime Tratamento dos avisos de seguran a Avisos de seguran a ao programar uma reuni o Logon no Sametime Como efetuar logon Se voc n o efetuar logon no Sametime Senhas Altera o da senha Personaliza o pelo administrador Registro logon e senhas Ferramentas Sametime Connect Confer ncia telef nica do MeetingPlac
241. miss o para editar compartilhar para que seja poss vel compartilhar sua tela Para verificar se voc tem permiss o mova o ponteiro do mouse sobre seu nome na Lista de participantes e leia a dica de ferramenta Se n o tiver permiss o consulte Solicita o de permiss es 1 Certifique se de abrir os programas a serem compartilhados 2 A partir do menu Ferramentas selecione uma das seguintes op es e Compartilhar um programa e Compartilhar a tela inteira e Compartilhar parte da tela com um quadro Observa o Quando voc seleciona um programa a ser compartilhado esse programa exibido automaticamente na sua tela 3 Confirme se voc est compartilhando observando a barra de t tulo da rea compartilhada Se voc visualizar um bot o denominado Interromper compartilhamento ent o voc est compartilhando Voc tamb m v um cone de compartilhamento pr ximo ao seu nome nos detalhes da Lista de participantes Os outros participantes v em suas iniciais pr ximo ao cursor na tela compartilhada Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 19 4 Para alternar os m todos de compartilhamento selecione Ferramentas e em seguida selecione um dos outros m todos listados na Etapa 2 Dica N o saia da reuni o durante o compartilhamento da sua tela se voc fizer isso as outras pessoas n o poder o mais ver a tela compartilhada Certifique se de parar o compartilhamento antes de sair da reuni o Como int
242. mita que os participantes utilizem um telefone para discar em uma parte de udio de uma reuni o de udio v deo do Sametime Estender automaticamente todas as reuni es em um determinado n mero de minutos Por exemplo o administrador pode estender automaticamente todas as reuni es em 15 minutos Se o administrador n o estender automaticamente todas as reuni es sua reuni o terminar no hor rio determinado e voc perder todas as informa es n o salvas da reuni o como por exemplo um arquivo do quadro branco com anota es Determine que uma reuni o n o ser mais gravada se o espa o no servidor Sametime estiver limitado Isso poder resultar em uma reuni o que esteja apenas parcialmente gravada Remova a capacidade de gravar reuni es Importe uma reuni o gravada para determinado servidor Sametime Por exemplo um administrador pode importar uma reuni o gravada para o servidor www sametime com Depois voc pode digitar WWww sametime com no browser e exibir a grava o da reuni o mesmo se a reuni o tiver ocorrido em um servidor diferente Introdu o ao Sametime 1 15 Locais Permita ativar uma reuni o do Sametime em v rios servidores Sametime Determine se a reuni o pode ser realizada ou n o nos servidores Sametime dentro da sua empresa fora dela ou em ambos os casos Uso de diferentes vers es do Sametime em uma reuni o Apesar do Sametime 2 5 ser compat vel com vers es anteriores do
243. mite bater papo com os colegas que estiverem on line Voc pode tamb m iniciar uma reuni o instant nea do Sametime Connect e Discuss es e TeamRooms do Sametime Permite organizar seus projetos antes de participar de uma reuni o on line Por exemplo voc pode manter todos os documentos de um projeto em um TeamRoom ou pode usar uma discuss o do Sametime para manter um controle das suas conversas on line com rela o a um projeto Reuni es do Sametime Apesar de haver muitas diferen as entre uma reuni o do Sametime e uma reuni o com as pessoas presentes fisicamente os mesmo princ pios se aplicam s duas Todos na reuni o precisam e Se preparar para a reuni o e Garantir que a reuni o ser eficiente e Completar todas as tarefas necess rias ap s o t rmino da reuni o O Manual do usu rio do Sametime o ajuda a garantir que sua reuni o on line ser f cil de ser conduzida e t o eficaz quanto uma reuni o com a presen a f sica Prepara o para uma reuni o Antes de usar o Sametime pela primeira vez voc deve e Certificar se de que seu computador inclui o hardware e o software necess rios e Certificar se de que o seu browser funciona com o Sametime e Registrar se para usar o Sametime se necess rio e Revisar as informa es sobre logon no Sametime e sobre o trabalho com senhas e Descarregar a sala de reuni es e acatar todos os avisos de seguran a durante o descarregamento e Testar o
244. ms do Sametime 10 11 Para excluir seu perfil de autor 1 Na p gina principal de discuss o clique no perfil de autor localizado na lista dos t picos de discuss o 2 Clique na op o Mover para lixeira localizada parte superior da tela Clique em Esvaziar lixeira Exibi o de perfis de autor Para exibir perfis de autor individuais basta clicar em Perfil de autor localizado na parte superior da tela em que o documento de discuss o est sendo visualizado Depois de terminar clique em Cancelar para fechar a janela Perfil de autor Caso deseje ver uma lista de todos os perfis de autor da discuss o clique em Perfis de autor esquerda da p gina principal de discuss o E poss vel visualizar um perfil de autor individual clicando nele duas vezes Cria o de um perfil de interesse Os perfis de interesse permitem monitorar informa es relevantes ao seu trabalho ao mesmo tempo em que filtram documentos que n o sejam de seu interesse Voc pode criar um perfil de interesse definindo os tipos de documentos que deseja ver Sempre que um documento de discuss o corresponder aos crit rios definidos em seu perfil de interesse voc receber uma mensagem de correio eletr nico contendo um link para o t pico relevante Para criar seu perfil de interesse 1 Clique em Perfil de interesse na lista localizada esquerda da p gina principal de discuss o 2 Opcional Especifique um ou mais
245. na Nova reuni o do centro de reuni es do Sametime A tabela a seguir fornece informa es sobre os dois tipos de reuni o do Sametime Reuni es instant neas Reuni es programadas S o criadas quando uma pessoa clica em As reuni es programadas s o criadas na um nome ativo em verde em qualquer p gina Nova reuni o do centro de parte do Sametime por exemplo no reuni es Sametime Connect na lista de participantes da sala de reuni o em uma discuss o ou em um TeamRoom do Sametime Observa o preciso ter permiss o para editar compartilhar para iniciar uma reuni o instant nea com a lista de participantes Ocorrem imediatamente Podem ocorrer imediatamente ou depois S o melhores para pequenos grupos de S o melhores para grandes grupos que pessoas que precisam reunir se planejaram se encontrar rapidamente Reuni es instant neas Reuni es programadas Permitem escolher ferramentas para iniciar uma reuni o com qualquer uma das seguintes op es Bate papo Trocar mensagens de texto e udio Comunicar se com o udio do computador e V deo Comunicar se com o udio e v deo do computador e Compartilhar Apresentar informa es com o quadro branco ou compartilhamento de tela e Colaborar Usar todas as ferramentas dispon veis do Sametime Inclui um Mediador O Mediador a pessoa que inicia a reuni o Permite escolher rapidamente as ferramentas e os particip
246. ne um arquivo de som a ser executado Voc pode usar o arquivo padr o ou clicar em Procurar para escolher outro arquivo de som O arquivo de som selecionado deve estar no formato wav 2 32 Manual do usu rio 5 Opcional Marque Exibir uma caixa de mensagem se desejar ser alertado quando adicionar com sucesso uma pessoa ou grupo sua lista do Connect 6 Clique em OK para salvar as altera es Como definir prefer ncias de alertas no Sametime Connect para Browsers 1 Escolha Op es Prefer ncias 2 Clique na divis ria Alertas 3 Opcional Marque Emitir som se desejar ser alertado quando outra pessoa efetuar logon Determine como deseja ser alertado quando receber um convite ou uma nova mensagem e Opcional Clique em Trazer a janela de mensagens para a frente para ativ lo ou desativ lo Observa o Se a op o Trazer a janela de mensagens para frente estiver selecionada e voc estiver digitando em outro programa quando uma mensagem instant nea for recebida o que voc digitar aparecer na janela da mensagem e Opcional Clique em Piscar janela para ativ lo ou desativ lo e Opcional Clique em Emitir som para ativ lo ou desativ lo 4 Opcional Marque Exibir uma caixa de mensagem se desejar ser alertado quando adicionar com sucesso uma pessoa ou grupo sua lista do Connect 5 Opcional Marque Exibir uma caixa de mensagem se desejar ser alertado quando estiver tentando adicionar uma p
247. nger Para adicionar um usu rio do AOL Instant Messenger sua lista do Connect preciso saber o nome para logon ou endere o de correio eletr nico da pessoa Observa o N o poss vel adicionar usu rios da AOL a grupos p blicos Para adicionar um usu rio do AOL Instant Messenger 1 Najanela do Connect siga um destes quatro procedimentos para abrir a caixa de di logo Adicionar pessoa ou grupo e Najanela do Connect clique no cone Adicionar e Najanela do Connect selecione Pessoas Adicionar e Na lista do Connect selecione um grupo p blico ou particular clique com o bot o direito e escolha Adicionar no menu de atalho e No Sametime Connect para rea de trabalho pressione Inserir enquanto a lista do Connect estiver exibida na janela do Connect 2 Em Comunidade escolha AOL Instant Messenger 3 No campo Nome para logon digite o nome completo para logon do usu rio no AOL Instant Messenger ou clique em Loc p correio eletr nico se voc souber o endere o de correio eletr nico do usu rio Digite o endere o de correio eletr nico e o programa pesquisar um nome para logon associado ao endere o 4 Opcional Digite um apelido para o usu rio Esse nome aparecer no lugar do nome para logon somente em sua lista do Connect O apelido aparecer somente na sua lista do Connect e n o ser visto por outras pessoas 5 Adicione o usu rio a um grupo pessoal e No campo Selecionar ou digitar nome de grupo
248. nhar o status da reuni o conforme a exibe observando a barra de status na parte inferior da janela de reuni o Ela lista as seguintes informa es e Oestado atual da reuni o gravada em carregamento em reprodu o em pausa interrompida e encerrada e O tempo decorrido da reprodu o da reuni o e Sea reprodu o da reuni o est criptografada ou segura Um cadeado fechado na barra de status indica que a reprodu o est criptografada Por padr o uma reuni o gravada criptografada se a reuni o original for criptografada Exclus o da grava o de uma reuni o O criador de uma reuni o o Mediador e o administrador do sistema podem excluir a grava o de uma reuni o Isso faz com que ela seja removida da p gina Detalhes da reuni o Todas as informa es sobre a reuni o incluindo todos os arquivos do quadro branco permanecer o dispon veis Para excluir outras informa es voc precisar excluir a reuni o Dica Antes de excluir uma grava o exporte a salve a no seu pr prio computador Para excluir a grava o 1 Clique no nome da reuni o no centro de reuni es Voc pode encontrar a reuni o nas vis es Gravada Encerrada ou Agenda Os detalhes da reuni o s o exibidos 2 Clique em Excluir grava o Clique em OK para confirmar se voc deseja excluir a grava o A grava o ser removida da p gina Detalhes da reuni o Exporta o salvamento da grava o de uma
249. ni es transmitidas do Sametime ou ao visualizar uma reuni o gravada Dispositivo de grava o O dispositivo usado pelo computador para gravar udio geralmente uma placa de som do microfone ou viva voz Se houver mais de uma placa de som escolha o seu dispositivo de grava o preferido nas prefer ncias de udio do Sametime Dispositivo de reprodu o O dispositivo usado pelo computador para reproduzir udio geralmente uma placa de som de alto falantes ou fones de ouvido Se houver mais de uma placa de som escolha o seu dispositivo de reprodu o preferido nas prefer ncias de udio do Sametime Mixer do sistema O software do computador que permite o ajuste dos n veis de volume dos componentes de udio do sistema como microfone e alto falantes Voc pode acessar o mixer do sistema a partir das prefer ncias de udio do Sametime Sensibilidade do microfone A sensibilidade do microfone a ru dos do ambiente como ao folhear pap is ou digitar no teclado Voc pode ajustar a sensibilidade do microfone para n o transmitir ru do quando outro participante estiver falando Termos de v deo Placa de v deo Um componente de hardware que permite ao computador produzir imagens de v deo Tamb m conhecido como dispositivo de captura de v deo Escolha a sua placa de v deo ou dispositivo de captura de v deo preferida nas prefer ncias de v deo do Sametime Dispositivo de captura de v deo Uma placa de v deo consu
250. ni o ser o gravados e E preciso exibir uma reuni o gravada a partir do servidor Sametime onde a reuni o foi criada Para obter mais informa es consulte o administrador do sistema Observa o Se o administrador do sistema tiver importado uma reuni o gravada para um servidor espec fico voc poder exibir a reuni o nesse servidor mesmo que a reuni o tenha ocorrido em um servidor diferente Por exemplo um administrador pode importar uma reuni o gravada para o servidor www sametime com Depois voc pode digitar www sametime com no seu browser e exibir a grava o da reuni o mesmo que a reuni o tenha ocorrido em um servidor diferente Cuidado Se voc tiver gravado uma reuni o muito longa com dura o de v rias horas ou dias e as pessoas tiverem assistido e sa do da reuni o periodicamente a grava o poder incluir intervalos sem atividade Al m disso uma reuni o longa pode consumir uma grande quantidade de espa o no servidor Sametime Escolha de apresentadores para uma apresenta o ou demonstra o transmitida Se a reuni o for uma demonstra o ou apresenta o transmitida poss vel escolher apresentadores para a reuni o Os apresentadores podem interagir e usar todas as ferramentas da reuni o O mediador da reuni o automaticamente um apresentador na reuni o Observa o O administrador determina se voc pode programar uma reuni o transmitida 1 Clique em Adicionar ou remover a
251. no do item e Para redimensionar um item clique em uma das al as e arraste com o mouse Solte o bot o do mouse quando o item estiver no tamanho desejado Observa o N o poss vel redimensionar o texto criado com a ferramenta Caneta Como mover o conte do do quadro branco Voc tamb m pode utilizar a ferramenta Sele o para mover linhas formas e texto para qualquer local no quadro branco 1 Clique na ferramenta Sele o e em seguida clique no item a ser movido 2 Mantenha o bot o do mouse pressionado e arraste o para mover o item Solte o bot o do mouse quando o item estiver no local desejado Exclus o do conte do do quadro branco A ferramenta Excluir permite excluir linhas formas e texto desenhados ou digitados no quadro branco Para excluir um item do quadro branco clique na ferramenta Excluir e em seguida clique no item a ser exclu do Antes da exclus o s o exibidos quadrados pequenos ou al as em torno do item Voc tamb m pode utilizar a ferramenta Excluir para excluir algo criado no quadro branco Se voc estiver trabalhando em um arquivo anexado o arquivo n o exclu do Para excluir tudo clique na ferramenta Excluir pressione CTRL e em seguida clique em qualquer lugar no quadro branco Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 11 Edi o de uma apresenta o Para editar uma apresenta o com as ferramentas do quadro branco ou para apresentar um arquivo no qua
252. ns o rap a extens o de um arquivo de reuni o do Sametime gravada Se voc n o usar um arquivo com extens o rap ningu m ver a grava o 4 Clique em OK A vers o editada da grava o substitui a grava o original na p gina Detalhes da reuni o Escuta de uma confer ncia telef nica gravada Se a sua reuni o inclui confer ncia telef nica e a chamada foi gravada voc pode ouvir a confer ncia gravada ap s o encerramento da reuni o Para acessar a confer ncia gravada disque o n mero do telefone da reuni o e digite a ID da reuni o de confer ncia telef nica e se necess rio a senha Para encontrar uma confer ncia gravada procure na p gina de detalhes da reuni o on line ou pe a ao mediador dessa reuni o Se a confer ncia possuir senha certifique se de obt la com o mediador antes de acessar a grava o Encerramento de uma reuni o 9 11 Cap tulo 10 Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime No Sametime Discuss es e TeamRooms permitem o acompanhamento on line de discuss es de neg cios Com ambos os recursos poss vel criar documentos que al m de poderem ser lidos por outras pessoas possam receber respostas a eles Voc tamb m pode atualizar seus pr prios documentos e visualizar os coment rios de outras pessoas Ao trabalhar em uma discuss o ou TeamRoom permitido usar o Sametime para bater papo com outras pessoas que estejam trabalhando na mesma discuss o ou TeamRoom Emb
253. nte diferentes do Connect Sametime Connect Sametime Connect para rea de trabalho e Sametime Connect para browsers As duas vers es do Connect permitem ver quando seus colegas est o on line enviar mensagens instant neas e iniciar reuni es instant neas O administrador do sistema determina quais vers es do Connect voc pode usar 1 4 Manual do usu rio Recurso ou aprimoramento Descri o M o levantada Quem controla a tela compartilhada Reuni es de repeti o Gravar reuni es Vers o em PDF do Manual do usu rio do Sametime Acessibilidade Voc pode levantar a m o durante reuni es para obter a aten o do Mediador Um cone de m o exibido pr ximo ao seu nome na Lista de participantes O Sametime agora fornece duas maneiras de confirmar quem est controlando uma tela compartilhada As iniciais do participante que controla a tela aparecem ao lado do cursor e uma seta exibida nos detalhes da Lista de participantes Os detalhes da Lista de participantes tamb m indicam qual participante est compartilhando a tela Agora voc pode facilmente editar e excluir uma s rie de reuni es de repeti o do Sametime Voc pode gravar reuni es do Sametime e armazenar as grava es no servidor Sametime Voc pode exibir as reuni es gravadas de acordo com sua conveni ncia A ajuda on line do Sametime agora est dispon vel no formato PDF Voc pode imprimir o arquivo PDF ou desca
254. nte pessoas on line na sua lista do Connect Por padr o ela exibe pessoas on line e off line Para exibir somente pessoas on line escolha Op es Exibir somente pessoas on line A op o do menu Exibir somente pessoas on line muda para Mostrar todas as pessoas Dica Se voc tiver escolhido exibir somente pessoas on line os grupos p blicos e particulares ser o exibidos somente se pelo menos um dos seus membros estiver on line Se todos os membros de um grupo estiverem off line o grupo n o aparecer na sua lista do Connect Para exibir pessoas on line e off line na sua lista do Connect escolha Op es Mostrar todas as pessoas A op o Mostrar todas as pessoas alterada para Exibir somente pessoas on line Uso do Sametime Connect 2 15 Edi o do apelido de uma pessoa poss vel dar apelidos para as pessoas em grupos pessoais da sua lista do Connect Esses apelidos podem ser qualquer combina o alfanum rica Os apelidos aparecem somente em sua lista do Connect e n o est o vis veis para outras pessoas Observa o Depois que voc der um apelido para algu m ele substituir o nome da pessoa em todos os lugares onde aparecer na sua lista do Connect Por exemplo se o nome Gabriela Santiago aparecer em um grupo pessoal e em um grupo p blico e voc lhe der o apelido Gabi o nome Gabriela aparecer como Gabi no grupo pessoal e no grupo p blico Para editar o apelido de uma pessoa 1 Selecione um nome n
255. nteiro do mouse sobre cada nome na Lista de participantes e leia a dica de ferramenta Se o participante n o tiver permiss o para editar compartilhar o Mediador dever conceder permiss o Para obter mais informa es consulte Solicitar permiss es 6 20 Manual do usu rio 2 Caso ainda n o o tenha feito inicie o compartilhamento da sua tela Ser exibido um cone de compartilhamento pr ximo ao seu nome nos detalhes da Lista de participantes Os outros participantes v em suas iniciais pr ximo ao cursor na tela compartilhada 3 Selecione Ferramentas Deixar que outros controlem ou editem minha tela Ou clique em Permitir controle na barra de ferramentas flutuante no canto superior direito da sua tela Todos que tiverem permiss o para editar compartilhar agora podem controlar a tela compartilhada Uma marca de verifica o exibida ao lado de Deixar que outros controlem ou editem minha tela no menu Ferramentas Dica Se voc deseja permitir que somente um determinado participante controle a tela compartilhada conceda permiss o a esse participante para editar compartilhar e revogue a mesma permiss o de todos os outros participantes da reuni o 4 A qualquer momento durante a reuni o poss vel observar o bot o Permitir controle para confirmar se voc permitiu o controle a outros participantes O bot o Permitir controle permanece pressionado enquanto os outros tiverem controle Voc pode confirmar qu
256. nvidado exibido na Lista de participantes quando voc participar de uma reuni o Esse nome padr o determinado pelo administrador Se o administrador permitir voc pode selecionar um nome a ser exibido na Lista de participantes em vez de do nome padr o Ser exib ida uma caixa de di logo quando voc participar de uma reuni o e voc poder inserir um nome A inser o de um nome ao participar de uma reuni o n o efetua seu logon no Sametime O nome padr o aparece nos seguintes locais Na Lista de participantes e nos detalhes da Lista de participantes Na janela das respostas da consulta individual do Mediador Quando voc controla uma tela compartilhada as iniciais do nome padr o aparecem pr ximo ao cursor Senhas O Sametime permite utilizar senhas para proteger suas reuni es e informa es As v rias senhas que podem ser utilizadas s o 1 12 Manual do usu rio Senha de logon Essa senha pode ser atribu da pelo administrador ou voc pode digit la quando fizer o registro para utilizar o Sametime Se o registro estiver dispon vel na sua vers o do Sametime ser poss vel alterar a senha em qualquer momento mesmo que o administrador a tenha designado a voc Para obter mais informa es consulte Como mudar a senha Senha de reuni o do Sametime A pessoa que criar uma reuni o pode digitar uma senha na divis ria Seguran a da p gina Nova reuni o Quando estiver participando de uma reuni
257. o Quando a reuni o instant nea come a ela n o cont m nenhuma informa o como uma transcri o de bate papo ou arquivo de quadro branco da reuni o original Para iniciar a reuni o instant nea 1 Selecione seu nome na lista de participantes e leia a dica de ferramenta para assegurar se de que possui permiss o de edi o compartilhamento Se necess rio voc pode solicitar ao Mediador as permiss es Observa o Voc n o precisa de permiss o de edi o compartilhamento para iniciar uma reuni o de bate papo instant nea Selecione um ou mais nomes verdes na lista de participantes Clique com o bot o direito no nome e escolha uma op o e Novo bate papo Trocar mensagens de texto e Nova reuni o de udio Comunicar se com o udio do computador e Nova reuni o de v deo Comunicar se com o udio e v deo do computador e Nova reuni o de compartilhamento Apresentar informa es com o quadro branco ou compartilhamento de tela Tamb m poss vel exibir sites da Web e participar de consultas e Nova reuni o do Collaboration Usar todas as ferramentas dispon veis do Sametime Dica Voc pode ainda selecionar uma op o a partir do menu Reuni o Pessoas Para iniciar uma reuni o de bate papo instant nea com outra pessoa clique duas vezes no nome da pessoa Emprego das reuni es do Sametime 4 41 4 Se voc estiver iniciando uma reuni o de bate papo com outra pessoa voc poder
258. o e Quando uma pessoa de sua lista do Connect ficar ativa e Quando voc receber um convite ou uma nova mensagem e Quando voc adicionar com sucesso uma pessoa ou grupo sua lista do Connect e Quando voc tentar adicionar uma pessoa ou grupo que j exista dispon vel somente no Sametime Connect para browsers Voc pode selecionar os tipos de alertas que deseja receber e alterar suas q J prefer ncias em qualquer momento ao trabalhar no Sametime Connect Como definir prefer ncias de alertas no Sametime Connect para rea de trabalho 1 Escolha Op es Prefer ncias 2 Clique na divis ria Alertas 3 Determine como deseja ser alertado quando outra pessoa se conectar e Opcional Clique em Piscar cone do Sametime Connect para ativ lo ou desativ lo e Opcional Clique em Emitir som para ativ lo ou desativ lo e Opcional Se Emitir som estiver ativado selecione um arquivo de som a ser executado Voc pode usar o arquivo padr o ou clicar em Procurar para escolher outro arquivo de som O arquivo de som selecionado deve estar no formato wav 4 Determine como deseja ser alertado quando receber um convite ou uma nova mensagem e Opcional Clique em Trazer a janela de mensagens para a frente para ativ lo ou desativ lo Opcional Clique em Piscar janela para ativ lo ou desativ lo e Opcional Clique em Emitir som para ativ lo ou desativ lo e Opcional Se Emitir som estiver ativado selecio
259. o Como classificar por m os levantadas Envio de convite para uma reuni o Resposta ao convite para uma reuni o Configura o do Sametime Inclus o do nome de um participante lista do Connect Dicas para organizar a sala de reuni es Como organizar o compartilhamento de tela Como exibir ou ocultar os componentes da sala de reuni es Como retornar ao layout original da sala de reuni es Ajuste da rea compartilhada para tela inteira Ajuste da rea compartilhada janela Participa o em uma reuni o transmitida Como visualizar uma apresenta o de transmiss o Apresentadores Participa o em uma reuni o de bate papo instant nea Como enviar uma mensagem de bate papo Como adicionar ferramentas reuni o Como adicionar participantes reuni o de bate papo na lista do Connect Como sair da reuni o 6 Apresenta o de informa es em uma reuni o Apresenta o de informa es com o quadro branco Permiss o para editar compartilhar Apresenta o de um arquivo anexado Como alternar entre as p ginas do arquivo Como destacar informa es importantes Como personalizar a apresenta o Como salvar o arquivo Cria o de uma apresenta o com as ferramentas do quadro branco Como personalizar a apresenta o Como salvar o arquivo Desenho no quadro branco Permiss o para editar compartilhar Como desenhar linhas retas Como desenhar ret ngulos e quadrados 5 21 5 22 5 22 5 22 5
260. o que voc estiver editando no momento e Selecione Esta reuni o e todas as ocorr ncias subseguentes para alterar a data da reuni o atual e de todas as reuni es futuras da s rie Por exemplo selecione essa op o se voc deseja reprogramar todas as reuni es da s rie de 9 h nas ter as para 10 horas nas quartas Observa o Se voc alterar a data ou o hor rio da reuni o e existir uma confer ncia telef nica associada a chamada ser automaticamente reprogramada Se houver algum problema ao reprogramar o telefonema n o ser poss vel reprogramar a reuni o do Sametime Ao alterar informa es sobre uma confer ncia telef nica necess rio fornecer o nome de usu rio e a senha do MeetingPlace se forem solicitados e se voc n o tiver criado a reuni o Emprego das reuni es do Sametime 4 33 Exclus o de uma reuni o programada Caso os planos mudem e voc precise cancelar uma reuni o programada poss vel excluir a reuni o Por outro lado voc pode querer excluir uma reuni o conclu da para reduzir o n mero de reuni es na lista Reuni es encerradas no centro de reuni es Ap s excluir uma reuni o seus detalhes incluindo todos os arquivos anexados ao quadro branco e todas as grava es n o estar o mais dispon veis poss vel excluir uma reuni o programada ou conclu da se tiver criado a reuni o ou se for o mediador nomeado quando a reuni o foi criada Reuni es ativas n o podem ser excl
261. o antes de falar mesmo que o microfone esteja com som Como desligar o som dos seus alto falantes Para desligar o som dos alto falantes e n o ouvir ningu m na reuni o selecione Ferramentas udio Sem som nos alto falantes uma marca de verifica o exibida ou clique na caixa de verifica o Sem som ao lado do cone dos alto falantes Para ativar o som dos alto falantes novamente selecione Ferramentas udio Sem som nos alto falantes para retirar a marca de verifica o ou clique na caixa de verifica o Sem som ao lado do cone dos alto falantes para desmarc la 7 6 Manual do usu rio Ajuste do volume do microfone ou dos alto falantes Como ajustar o volume do seu microfone E Para ajustar o volume do seu microfone mova a barra abaixo do cone do microfone para a posi o desejada O volume do microfone aumenta conforme voc move a barra para a direita Quando voc fala o indicador abaixo da barra exibe o n vel de volume Observa o Algumas placas de som podem exigir o uso do mixer do sistema para ajustar o n vel do volume do microfone Para isso escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo ou clique no bot o Prefer ncias abaixo das janelas do v deo Na se o Grava o da divis ria udio clique em Ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema Quando o mixer do sistema aparecer use a op o Microfone para ajustar o volume Consulte Defini o de prefer ncias d
262. o arquivo desse programa Voc pode continuar a compartilhar seus compromissos como arquivo do quadro branco ou um arquivo em um programa compartilhado durante a reuni o para que voc possa consultar os compromissos conforme o andamento da reuni o Tratamento de permiss es O mediador da reuni o o nico participante que pode revogar e conceder permiss es Os tipos de permiss o no Sametime s o 8 4 Manual do usu rio Permiss o para editar compartilhar Permiss o para desenhar no quadro branco compartilhar uma tela controlar a tela compartilhada e iniciar reuni es instant neas a partir da lista de participantes da sala de reuni o O administrador determina quais as ferramentas dispon veis e se o controle de passagem da tela compartilhada ser permitido Observa o Antes de poder controlar a tela compartilhada a pessoa que est compartilhando deve permitir que outras pessoas controlem a tela Permiss o para falar Permiss es para utilizar o udio e o v deo do computador com os controles de udio v deo durante a reuni o Bater papo exibir p ginas da Web enviadas participar de consultas e levantar a m o n o requerem permiss es Se uma reuni o inclui essas ferramentas todos os participantes podem usar qualquer uma das ferramentas quando desejarem Observa o Um participante pode levantar a m o ou usar o bate papo para solicitar as permiss es Permiss es em v rios tipos de reuni o R
263. o branco 4 13 udio e v deo 7 15 bate papos e reuni es multil ngies 1 17 dicas para exibir arquivos do quadro branco 4 13 exibir lista de problemas da sala de reuni o 5 10 melhorar desempenho do compartilhamento de tela 6 14 testar seu udio e v deo 3 5 usar vers es diferentes do Sametime 1 16 ndice 1 7 Status Ausente definir mensagem padr o 2 33 mudar automaticamente 2 20 Status N o perturbe definir mensagem padr o 2 33 Status Off line definir mensagem padr o 2 33 Status On line alterar 2 20 definir sua mensagem de status on line 2 33 quem o v on line 2 22 Status Presente definir a mensagem padr o 2 33 mudar automaticamente para status Ausente 2 20 T TeamRooms acontecimentos e eventos 10 21 adicionar membros da equipe e subequipes 10 18 bater papo com outros 10 3 categorias 10 19 Configura o 10 16 criar 10 2 criar e editar documentos 10 23 defini o 10 13 digitar texto em documentos 10 3 documentos 10 20 excluir 10 6 excluir documentos 10 29 excluir um participante subequipe acontecimento ou evento 10 29 I8 Manual do usu rio exibir documentos 10 22 informa es de projeto 10 27 itens de a o 10 23 lembretes 10 22 liderar ou facilitar um TeamRoom 10 15 mapear categorias 10 20 nomea o 10 17 op es avan adas 10 21 perfis de boletim 10 26 pesquisar informa es 10 5 prop sito 10 17 relat rios do status 10 28 sair
264. o com esse status e a mensagem permanecer na tela at que ele retorne N o D Conectado mas n o N o perturbe perturbe deseja ser perturbado Outras pessoas n o podem enviar mensagens de bate papo para um usu rio com esse status Voc pode alterar o status on line em qualquer momento No Sametime Connect para rea de trabalho voc pode definir o status on line de Ativo para Ausente e vice versa automaticamente Seu status on line o mesmo para o Sametime Connect e o AOL Instant Messenger Todos os usu rios do AOL Instant Messenger conectados est o on line mas n o h indica o visual de seu status on line como Presente ou Ausente Eles sabem quando voc est Ausente ou N o perturbe quando lhe enviam uma mensagem mas n o v em sua mensagem pessoal Ausente ou N o perturbe Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messenger Mensagem de status on line A mensagem de status on line que os outros v em quando apontam para seu nome na Lista do Connect Outras pessoas recebem notifica o do seu status quando tentam iniciar um bate papo com voc e seu status Ausente ou N o perturbe Voc pode escolher uma mensagem de status on line padr o ou criar uma nova Uso do Sametime Connect 2 3 e Reuni o instant nea Uma reuni o n o programada que inclui duas ou mais pessoas Voc pode iniciar uma reuni o instant nea a partir do Sametime Connect ou da
265. o da op o Microfone pode variar O procedimento acima deve funcionar para diversas placas de som Consulte a documenta o da placa de som para obter informa es mais detalhadas Ajuste a sensibilidade do microfone para certificar se de que ele detectar sua voz quando voc falar E poss vel ajustar a sensibilidade do microfone nas prefer ncias de udio v deo Solicite a cada participante da reuni o que ajuste a sensibilidade do microfone para assegurar se de que eles n o transmitam ru do como barulho de pap is quando n o estiverem falando Os participantes podem ajustar a sensibilidade do microfone nas prefer ncias de udio v deo Se nenhuma dessas sugest es funcionar fale com o administrador do sistema Sua dificuldade pode ter sido causada pela presen a de um firewall Por que n o ou o o que falam Se voc n o consegue ouvir o que falam na reuni o tente as solu es a seguir Verifique se o computador possui uma placa de som suportada e se ela est funcionando corretamente Verifique se os alto falantes n o est o sem som A caixa de verifica o ao lado cone dos alto falantes n o deve estar marcada Verifique se o volume do alto falante na sala de reuni es est alto o suficiente Deslize a barra de volume abaixo do cone dos alto falantes mais para a direita Verifique se o volume do computador est alto o suficiente Pode haver um bot o ou uma combina o de teclas de fun o no
266. o de correio eletr nico Opcional Insira seu n mero de telefone Opcional Informe sua atribui o na discuss o Pode ser desej vel informar o seu cargo como por exemplo representante comercial Opcional Informe seus objetivos Os objetivos podem incluir suas metas relacionadas a determinado projeto ou quest o ou ainda objetivos profissionais Opcional Voc pode inserir informa es adicionais no campo Outro Caso apare a uma lista neste campo voc poder selecionar itens nela Opcional Para apresentar uma fotografia clique em Procurar para localizar o arquivo de imagem desejado necess rio utilizar um formato de arquivo compat vel para que a fotografia seja exibida Os tipos de arquivo compat veis s o e gif e jpeg jpg e jpe e jfif pjpeg pjp Clique em Salvar e fechar Observa o N o necess rio criar um perfil de autor Edi o ou exclus o de um perfil de autor Depois de salvo poss vel editar ou excluir um perfil de autor a qualquer momento Contudo n o se pode editar ou excluir o perfil de autor de outra pessoa Para editar seu perfil de autor 1 Na p gina principal de discuss o clique duas vezes no perfil de autor localizado na lista dos t picos de discuss o Quando seu perfil de autor aparecer clique em Editar documento na parte superior da p gina Fa a suas modifica es Clique em Salvar e fechar Uso de Discuss es e TeamRoo
267. o de reuni es Depois de criar uma reuni o voc poder exibir informa es sobre ela como a hora de in cio e anexos da reuni o na p gina Detalhes da reuni o Se voc precisar efetuar altera es reuni o ou exclu la poder clicar nos bot es Editar reuni o ou Excluir reuni o na p gina Detalhes da reuni o Consulte os seguintes t picos para obter informa es sobre como trabalhar com reuni es programadas Prepara o de uma reuni o programada Cria o de uma reuni o programada Edi o de uma reuni o programada Exclus o de uma reuni o programada Acesso a detalhes da reuni o Prepara o de uma reuni o programada E til se preparar para uma reuni o do Sametime tal voc numa reuni o normal Siga estas sugest es para se preparar Familiarize se com a objetivo o conte do e os participantes da reuni o Esses fatores o ajudar o a escolher um tipo de reuni o ao programar uma reuni o Entre em contato com os participantes da reuni o antes de program la e descubra como eles acessam o Sametime Use a informa o em Locais Garantia do comparecimento de todos para verificar se todas as pessoas podem acessar a reuni o Se voc pretende anexar um arquivo para apresentar no quadro branco siga as dicas em Prepara o de um arquivo para certificar se de que o arquivo ser exibido corretamente Al m disso consulte a lista de tipos de arquivo para determinar se o Sametime consegue converter
268. o de tela para trabalhar em equipe ou fazer uma apresenta o E melhor utilizar o compartilhamento de tela quando e Voc tem uma apresenta o preparada por antecipa o mas n o a anexou ao quadro branco ao criar a reuni o e Precisar demonstrar um processo ou procedimento em um programa de computador 6 12 Manual do usu rio e Precisar salvar o conte do da reuni o no formato do arquivo original Por exemplo voc pode compartilhar o Lotus WordPro permitir que um participante fa a altera es em um determinado documento e salvar esse documento como um arquivo do WordPro e Precisar permitir que outros alterem diretamente a sua apresenta o utilizando o mouse e o teclado e Precisar ter certeza de que ningu m pode ver sua apresenta o antes do in cio da reuni o e Desejar compartilhar gr ficos animados durante a apresenta o e Voc tiver um computador r pido ou estiver usando somente um ou dois programas Permiss o para editar compartilhar N o necess rio ser o Mediador da reuni o para compartilhar sua tela com outros participantes mas voc precisa ter permiss o para editar compartilhar que inclui a permiss o para compartilhar e controlar uma tela Para verificar se voc tem permiss o para editar compartilhar mova o ponteiro do mouse sobre seu nome na Lista de participantes e observe a dica de ferramenta Consulte Exibi o de permiss es para obter mais informa es Caso n o poss
269. o listada S o reuni es que n o est o listadas no Centro de reuni es Se a reuni o n o estiver listada siga o procedimento Como participar de uma reuni o n o listada abaixo para participar da reuni o e Todas as reuni es As reuni es listadas em todas as vis es e Minhas reuni es As reuni es que voc criou e Gravada S o reuni es que foram gravadas Para exibir uma reuni o gravada clique no nome da reuni o A p gina Detalhes da reuni o apresentada Clique em Reproduzir a reuni o para exibi la Agenda Reuni es por data 5 2 Manual do usu rio Clique no nome da reuni o Se a reuni o estiver programada para come ar em uma data e hora posteriores digite a senha se necess rio Os detalhes da reuni o s o exibidos Observa o Se estiver participando de sua primeira reuni o do Sametime descarregue a sala de reuni es antes de participar Se for solicitado a escolher como o seu nome ser exibido na Lista de participantes digite um nome poss vel digitar um nome ou um nome e sobrenome N o preciso digitar seu nome de usu rio do Sametime A inser o de um nome n o conecta voc ao Sametime Clique em OK Se necess rio digite a senha Clique em OK A sala de reuni es exibida Se a reuni o incluir uma confer ncia telef nica lembre se de participar da confer ncia telef nica Como participar de uma reuni o n o listada 1 Se necess rio conecte se ao Sametime Se voc f
270. o microfone na mesa Ao apoiar o microfone o ru do amplificado e N o coloque o microfone perto dos alto falantes e Se poss vel use um fone de ouvido com microfone que contenha um microfone com haste Se estiver usando um microfone com haste n o toque o rosto ou as m os no microfone Al m disso n o respire fundo perto do microfone e Se estiver usando um microfone de mesa recomenda se um microfone din mico unidirecional com baterias e Evite microfones com bot es liga desliga a menos que sejam de alta qualidade Observa o Certifique se de testar o equipamento de udio e v deo antes de participar de uma reuni o com udio e v deo Para testar o equipamento de udio e v deo clique em Testar udio v deo no centro de reuni es do Sametime ou escolha Op es Testar meu udio v deo na janela do Sametime Connect 7 4 Manual do usu rio Fala durante reuni o Voc precisa de permiss es de udio v deo para poder falar ou transmitir v deo durante uma reuni o que inclua udio e v deo Se necess rio solicite permiss o ao mediador Dica Ap s falar desligue o som do seu microfone para evitar transmiss o de ru do como ao folhear pap is ou digitar no teclado para outros participantes Se voc continuar a transmitir ru do ap s falar sua imagem em v deo talvez continue a ser exibida No modo Microfone autom tico Durante uma reuni o que inclua o modo Microfone autom tico voc p
271. o o Windows for iniciado escolha Op es Abrir ao inicializar Uma marca de verifica o exibida pr ximo op o do menu Para iniciar o Sametime Connect pelo menu Iniciar escolha Op es Abrir ao inicializar para remover a marca de verifica o pr xima op o Abrir ao inicializar Como controlar as op es de exibi o Para controlar as op es de exibi o do Sametime Connect Para exibir as janelas do Sametime Connect na parte superior de todas as outras janelas da rea de trabalho escolha Op es Sempre no topo Uma marca de verifica o exibida pr ximo op o do menu Para exibir ou n o a barra de status escolha Op es Barra de status Quando exibida uma marca de verifica o aparece pr ximo op o do menu a barra de status indica se o usu rio est conectado ao Sametime Connect e ao AOL Instant Messenger se houver suporte por meio dos cones apropriados Uso do Sametime Connect 2 23 Como redimensionar e mover a janela do Connect Ao trabalhar na janela do Sametime Connect voc pode redimension la para que atenda s suas necessidades por meio dos bot es minimizar maximizar e restaurar Voc pode tamb m redimensionar e mover a janela do Sametime Connect ao arrastar a borda da janela e a barra de t tulo Como minimizar a janela do Sametime Connect Para minimizar a janela do Connect clique no bot o de minimiza o na barra de t tulo do Sametime Connect Se
272. o pode solicitar a confirma o da sua decis o Caso algum aviso seja exibido clique em Sim 7 Ser exibida uma mensagem confirmando a exclus o Para retornar p gina Bem vindo do Sametime digite o nome do seu servidor Sametime no browser Observa o N o poss vel excluir Discuss es ou TeamRooms criadas por outros usu rios Uso de uma Discuss o poss vel utilizar uma Discuss o do Sametime para compartilhar informa es com seus colaboradores a fim de manter os documentos em uma localiza o central poss vel criar e salvar documentos como mensagens de texto v nculos para sites da Web e anexos de arquivos de forma que seus colaborados possa visualiz los e formular respostas para eles Voc tamb m pode usar o Sametime para bater papo com outras pessoas que estejam trabalhando na Discuss o Privacidade Normalmente todas as pessoas na Discuss o podem ver os documentos criados por voc Contudo pode ser necess rio criar documentos que n o possam ser visualizados pelos outros participantes da Discuss o Por exemplo voc pode decidir ocultar o rascunho de um determinado documento at terminar de trabalhar nele 10 6 Manual do usu rio A Discuss o do Sametime permite a cria o de documentos particulares que s voc pode visualizar Ao criar um documento deste tipo a palavra PARTICULAR aparece na linha de assunto do documento Os outros poder o ver a linha de assunto mas n o o documen
273. o protegida por senha um participante solicitado a digitar a senha antes de receber permiss o para participar da reuni o Se uma reuni o tem uma senha essa senha tamb m protege os detalhes da reuni o antes durante e ap s a reuni o Senha de usu rio do MeetingPlace Se uma confer ncia telef nica do MeetingPlace estiver inclu da na reuni o o criador da reuni o dever digitar um nome de usu rio do MeetingPlace e uma senha para criar a confer ncia telef nica Em algumas organiza es o administrador pode definir a senha para que senha exibida automaticamente como asteriscos para que o criador da reuni o n o precise realmente digit la Senha da confer ncia telef nica Se uma confer ncia telef nica do MeetingPlace estiver inclu da na reuni o o criador pode digitar uma ID e uma senha para a confer ncia telef nica Quando um participante estiver em uma reuni o que tenha uma confer ncia telef nica programada protegida por senha os participantes ligam para o MeetingPlace e digitam a senha no teclado do telefone quando solicitado Altera o da senha Se o registro estiver dispon vel na sua vers o do Sametime voc poder alterar sua senha de logon em qualquer momento mesmo que o administrador a tenha designado para voc Para obter mais informa es sobre as outras senhas associadas ao Sametime consulte Senhas 1 2 So NON OL pa Clique em Registrar na p gina Bem vindo ao Sametime Cliqu
274. o recurso de levantar a m o Em qualquer momento durante uma reuni o voc pode levantar a m o para obter a aten o do Mediador ou do apresentador Ap s voc ter levantado sua m o o Mediador pode abaix la ou voc pode fazer isso sozinho Os outros participantes incluindo um apresentador que n o seja o Mediador n o podem abaixar sua m o E poss vel levantar a m o se voc e Precisar pedir permiss o para editar compartilhar ou permiss o para falar e Desejar responder a uma pergunta ou falar durante a reuni o Voc pode levantar a m o para sinalizar ao Mediador ou ao apresentador que tem algo a dizer e Desejar assinalar sua presen a na reuni o poss vel levantar a m o para permitir que o Mediador ou o apresentador saibam que voc est pronto para o in cio da reuni o Observa o Voc n o precisa ter permiss o para levantar a m o Participa o em reuni es do Sametime 5 17 v Para levantar a m o clique no bot o levantar a m o na parte inferior da Lista de participantes ou escolha Ferramentas Levantar m o Voc tamb m pode clicar com o bot o direito no seu nome na Lista de participantes e escolher Levantar m o do menu de atalho exibido O bot o levantar a m o alterado para um bot o baixar a m o e um cone de m o aparece pr ximo a seu nome Todas as pessoas na reuni o podem ser o cone da m o k Para baixar sua m o clique no bot o baixar a m o na parte inferi
275. o ver se voc est on line Se voc selecionar a op o APENAS a lista abaixo ou Todos EXCETO a lista abaixo dever adicionar pessoas para criar uma lista Na janela Quem pode ver se estou on line clique em Adicionar Na caixa de di logo Adicionar lista particular digite o sobrenome do usu rio ou clique em Diret rio para pesquisar o nome do usu rio no diret rio da empresa Clique em Adicionar as pessoas selecionadas ser o adicionadas lista na esquerda Clique em OK Como remover pessoas da lista Quem pode ver se estou on line Para remover pessoas da lista Quem pode ver se estou on line 1 2 3 4 Escolha Op es Quem pode ver se estou on line Selecione o nome de uma pessoa ou grupo da lista e clique em Remover Repita a etapa 2 at que os nomes apropriados tenham sido removidos Clique em OK Observa o Se voc remover todos os nomes da lista ser preciso selecionar Todos podem ver se estou on line antes de clicar em OK Gerenciamento da janela do Sametime Connect para rea de trabalho Para gerenciar a janela do Connect preciso escolher como o Sametime Connect ser iniciado determinar como a janela do Connect ser exibida redimensionada e movida al m de como sair do Sametime Connect Como iniciar o Sametime Connect para rea de trabalho O Sametime Connect para rea de trabalho pode ser iniciado de duas maneiras Para iniciar o Sametime Connect automaticamente quand
276. oc pode circular informa es importantes durante a apresenta o ou criar c rculos e formas ovais no quadro branco Para desenhar a forma em uma cor espec fica ou com uma determinada espessura escolha a cor e a espessura antes ou depois de desenhar a forma 1 Para desenhar uma forma oval ou um c rculo clique na ferramenta Oval e posicione o ponteiro onde deseja desenhar a forma 2 Clique com o bot o do mouse e arraste para desenhar a forma Solte o bot o do mouse quando a forma estiver com o tamanho desejado 6 6 Manual do usu rio Como desenhar com uma caneta 2 Utilize a ferramenta Caneta para desenhar linhas curvas e retas ou para criar formas como se estivesse desenhando com uma caneta em uma folha de papel poss vel utilizar a ferramenta Caneta para circular informa es importantes ao apresentar um arquivo ou para fazer o esbo o do design de um produto no quadro branco que est em branco Para desenhar linhas e formas em uma cor espec fica ou com uma determinada espessura escolha a cor e a espessura antes ou ap s utilizar a ferramenta Caneta 1 Para desenhar linhas e formas como se estivesse utilizando uma caneta clique na ferramenta Caneta e posicione o ponteiro onde ir desenhar 2 Clique com o bot o do mouse e arraste para desenhar a forma Solte o bot o do mouse ap s terminar Inser o de texto Utilize a ferramenta Texto para digitar texto e n meros no quadro branco Por exemplo
277. ode falar no microfone a qualquer momento e ser ouvido por todos os participantes Somente dois participantes podem falar por vez Pode ser necess rio ajustar a sensibilidade do microfone durante uma reuni o no modo Microfone Autom tico Isso evita a transmiss o de ru do como ao folhear pap is ou digitar no teclado para outros participantes quando voc n o estiver falando No modo Solicitar microfone Para falar durante uma reuni o no modo Solicitar microfone 1 Escolha Ferramentas udio Solicitar microfone ou clique em Solicitar microfone Um cone de espera para falar exibido ao lado do seu nome na lista de participantes e o r tulo do bot o Solicitar microfone muda para Liberar microfone Dica Se voc desistir de falar ap s solicitar o microfone clique no bot o Liberar microfone enquanto uma outra pessoa estiver falando O cone ao lado do seu nome desaparece e voc n o fica esperando o microfone 2 Voc receber o microfone Depois que voc receber o microfone um cone Em conversa o no momento ser exibido ao lado do seu nome na lista de participantes Observa o Quando o participante que est falando libera o microfone a primeira pessoa que solicitou o microfone torna se o pr ximo participante a falar Por exemplo se Eduardo Maria e Roberto estiverem em uma reuni o e Roberto estiver falando Eduardo e Maria podem clicar no bot o Solicitar microfone Se Maria clicar no bot o primeiro
278. ode usar o recurso de consulta para compartilhar essas respostas com outros participantes Observa o poss vel mostrar as respostas individuais a outros participantes compartilhando sua tela Entretanto voc n o deve tentar compartilhar as respostas individuais na maioria dos casos Os participantes esperam que suas respostas individuais permane am em particular Para exibir respostas individuais 1 Selecione uma pergunta da lista drop down Perguntas formuladas na divis ria Consulta 8 14 Manual do usu rio Clique em Exibir respostas individuais ou escolha Ferramentas Exibir respostas individuais A caixa de di logo Exibir respostas individuais ser apresentada O nome de cada participante e a resposta ser o apresentados na sua tela Se o Mediador tiver especificado respostas corretas elas ser o indicadas pelas marcas de verifica o Observa o Se o Mediador tiver selecionado Respostas an nimas ao criar a pergunta os nomes de quem respondeu n o estar o dispon veis mas ainda ser poss vel exibir as respostas Perguntas de respostas curtas Selecione um nome na lista A resposta do participante aparecer abaixo da tabela Se as respostas forem an nimas selecione uma resposta na lista O texto completo ser apresentado Quando voc tiver encerrado a exibi o das respostas individuais clique em Fechar Media o de uma reuni o 8 15 Cap tulo 9 Encerramento de uma reuni o Antes de sai
279. olha um local onde salvar o arquivo de captura de impress o e clique em Salvar e Se estiver usando o Netscape Communicator clique em Salvar arquivo na caixa de di logo Tipo de arquivo desconhecido Na caixa de di logo Salvar como escolha um local onde salvar o arquivo de captura de impress o e clique em Salvar 4 Abrao arquivo de captura de impress o a partir de sua localiza o no seu computador O utilit rio de Captura de Impress o do Sametime instalado Reinicie o computador para usar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime Observa o Tamb m poss vel descarregar Captura de Impress o do Sametime a partir da divis ria Arquivos da p gina Nova Reuni o Clique em Anexar um Arquivo e em seguida clique no link Captura de Impress o do Sametime para ir para a p gina Descarregar Siga as Etapas 2 4 acima 4 18 Manual do usu rio Como usar a Captura de Impress o do Sametime poss vel abrir um arquivo em qualquer programa do Windows e usar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime para converter o arquivo para o formato fst ou arquivo do Sametime para exibi o no quadro branco O utilit rio de Captura de Impress o do Sametime permite configurar a cor o tamanho a orienta o e a resolu o do arquivo para atender a necessidades espec ficas Tamb m poss vel gerar arquivos muito maiores do que a tela pode exibir assim use documentos ou desenhos de p gina inteira na resol
280. om do microfone ap s falar ou ajuste a sensibilidade do microfone Por que todos est o com problemas de udio e v deo Se todos os participantes menos voc est o com problemas de udio e v deo verifique se o seu computador incluindo hardware e software est funcionando e configurado adequadamente e se o seu sistema n o est gerando ru do Se o seu sistema estiver gerando ru do desligue o som do seu microfone quando n o estiver falando ou ajuste a sensibilidade do seu microfone Os problemas no seu computador podem gerar problemas de udio e v deo para os outros Por exemplo se o seu microfone estiver falhando o que gera muito ru do ningu m na reuni o poder falar ou ser ouvido Um computador com problemas tamb m pode fazer com que os outros participantes percebam pausas entre o momento em que os participantes falam e o momento em que s o ouvidos Dica Se todos os participantes da reuni o ouvirem um eco talvez voc esteja causando o problema Consulte Por que a reuni o est com eco para obter mais informa es 7 20 Manual do usu rio Por que a imagem na janela V deo de quem est falando o logotipo do Sametime As situa es a seguir podem fazer com que a janela V deo de quem est falando exiba o logotipo do Sametime e Se voc for o participante apresentador e fizer uma pausa na janela Meu v deo a janela V deo de quem est falando de cada participante exibir o logotipo do Samet
281. ons Ao conectar os alto falantes ou fones de ouvido no computador voc os conecta placa de som Observa o As placas de som est o dispon veis em v rias formas Por exemplo alguns computadores possuem placas de som embutidas e alguns modems j v m com placas de som Se houver mais de uma no seu computador ser necess rio selecionar a que ser usada e conectar os alto falantes ou fones de ouvido a ela Use as prefer ncias de udio para selecionar a placa que deseja utilizar e verifique se os alto falantes ou fones de ouvido est o conectados nela Caso n o tenha certeza sobre qual delas escolher teste as op es dispon veis Observa o Se voc alterar o dispositivo de reprodu o durante uma reuni o ser NECESS RIO clicar em OK na caixa de di logo sair da reuni o e voltar para que a altera o seja efetuada 7 12 Manual do usu rio Como ajustar as defini es de reprodu o do mixer do sistema Ap s selecionar o dispositivo de reprodu o preferencial ajuste as defini es do mixer do sistema para o dispositivo Durante esse procedimento as altera es tamb m afetam o uso do dispositivo de grava o com outros programas Por exemplo se voc usar o Sametime para ajustar o volume de reprodu o dos alto falantes estes reproduzir o udio nesse mesmo volume quando usados com outros programas Para ajustar as defini es do mixer do sistema para o dispositivo de reprodu o 1 Clique em Aju
282. or da Lista de participantes ou escolha Ferramentas Levantar m o para remover a marca de verifica o Tamb m poss vel clicar com o bot o direito em seu nome na Lista de participantes e escolher Baixar m o no menu de atalho exibido O cone da m o pr ximo ao seu nome na Lista de participantes desaparece Como classificar por m os levantadas Voc pode classificar os nomes na Lista de participantes pela ordem na qual os participantes levantaram as m os Classificar por m os levantadas til se a reuni o tiver tantos participantes que a Lista de participantes n o poder exibir todos os seus nomes de uma vez Para classificar por m os levantadas clique no cone da m o na parte superior da Lista de participantes O nome na parte superior da lista a primeira pessoa que levantou a m o Para retornar a Lista de participantes para a ordem alfab tica clique em Nome na parte superior da lista Dica Voc pode ver quantas pessoas na reuni o levantaram as m os examinando o cone da m o na barra de status na parte inferior da sala de reuni o Envio de convite para uma reuni o poss vel convidar outros para uma reuni o do Sametime ap s o in cio dessa reuni o Para receber um convite a pessoa que est sendo convidada deve estar on line em um programa que incluir recursos do Sametime como o Sametime Connect uma reuni o do Sametime uma discuss o do Sametime ou o TeamRoom Voc pode convidar outras pe
283. or o Mediador ou a pessoa que criou a reuni o conecte se ao Sametime antes de participar da reuni o No centro de reuni es clique em Reuni o n o listada Digite o nome da reuni o obtido com o mediador Clique em OK Se a reuni o estiver programada para come ar em uma data e hora posteriores digite a senha se necess rio Os detalhes da reuni o s o exibidos Observa o Se estiver participando de sua primeira reuni o do Sametime descarregue a sala de reuni es antes de participar Se for solicitado a escolher como o seu nome ser exibido na Lista de participantes digite um nome poss vel digitar um nome ou um nome e sobrenome N o preciso digitar seu nome de usu rio do Sametime A inser o de um nome n o conecta voc ao Sametime Clique em OK Se necess rio digite a senha Clique em OK A sala de reuni es exibida Se a reuni o incluir uma confer ncia telef nica lembre se de participar da confer ncia telef nica Talvez voc possa visualizar mais de uma reuni o n o listada com o mesmo nome Por exemplo as reuni es repetidas criam v rias reuni es com o mesmo nome Se houver somente uma reuni o ativa n o listada com o nome inserido voc poder participar dessa reuni o Se houver mais de uma reuni o ativa n o listada utilize a data a hora e o nome do mediador para determinar a reuni o da qual deseja participar Participa o em reuni es do Sametime 5 3 Op es especiais
284. ora tanto Discuss es como TeamRooms proporcionem um f rum p blico para a discuss o de projetos com seus colaboradores eles possuem finalidades bastante diferentes Uma Discuss o usada quando seu objetivo principal fornecer um f rum p blico para discuss es de neg cios mas n o necess rio gerenciar um projeto em especial Por exemplo o departamento de Marketing poderia utilizar uma discuss o para permitir o acompanhamento de id ias sobre uma confer ncia no futuro um novo produto ou sobre uma campanha publicit ria recente Para obter mais informa es sobre discuss es consulte Como utilizar uma Discuss o mais adiante neste cap tulo J um TeamRoom pode ser utilizado para se acompanhar os detalhes de determinado projeto Por exemplo o departamento de Marketing de uma empresa poderia utilizar um TeamRoom para inserir nomes dos membros de uma equipe de pessoas envolvidas em um projeto ou para definir os prazos e datas de tarefas relacionadas ao projeto Para obter mais informa es sobre TeamRooms consulte Como utilizar um TeamRoom mais adiante neste cap tulo Procedimentos comuns Discuss es e TeamRooms t m alguns pontos em comum Por exemplo voc pode usar o mesmo procedimento para digitar textos em um documento do Discuss o ou do TeamRoom Os procedimentos a seguir aplicam se tanto a Discuss es quanto a TeamRooms e Como criar uma discuss o ou TeamRoom e Inser o de texto 10 1 Como bater papo
285. os ao quadro branco 4 16 Convers o de arquivos com o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime 4 18 Como descarregar e instalar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime a eee ieroba siena 4 18 Como usar a Captura de Impress o do Sametime cccccccccccicc 4 19 Mais ajuda sobre o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime 4 19 Dicas para apresenta es do Freelance Graphics cus ppe niai des tp tda 4 20 Cores transparentes ccccco 4 20 Caixas do tipo Clique aqui 4 20 Como testar arquivos do Freelance 4 21 Ferramentas Como realizar suas tarefas 4 21 Como escolher as ferramentas 4 22 Inclus o de uma confer ncia telef nica na TeUN O uso trees dale da ai 4 23 Configura o de op es para uma confer ncia telef nica 4 24 Uso do Microsoft NetMeeting 4 26 Recursos indispon veis cccc 4 26 Como usar o NetMeeting para udio e v deo em uma reuni o do Sametime 4 27 Seguran a Prote o da reuni o 4 27 Como escolher op es de seguran a 4 27 Como escolher participantes 4 28 Como proteger a reuni o com uma SENHA ires bp e e Diana ORA 4 28 Como garantir que a reuni o n o est listada seana ae Doses Emei a ate d 4 28 Sum rio v Como proteger as informa es sobre a reuni o com criptografia 4 29 Escolha dos participantes da reuni o
286. os de 100 p ginas e anexe os arquivos ao quadro branco na segii ncia Emprego das reuni es do Sametime 4 13 Use um fundo simples na apresenta o como uma cor s lida ou um gradiente que varie verticalmente Fundos brancos funcionam bem Antes da reuni o de fato inicie uma pequena reuni o on line anexe o arquivo e compare a reuni o para exibir o arquivo no quadro branco Visualizar a apresenta o a garantia de que tudo est como planejado Voc tamb m pode planejar como vai usar anota es para destacar pontos importantes da apresenta o Caso voc use uma fonte na apresenta o que n o esteja no servidor Sametime o quadro branco exibir a fonte mais parecida Use fontes comuns como Times New Roman ou Arial na apresenta o para certificar se de que ela ser exibida como planejado melhor utilizar Captura de Impress o do Sametime para os arquivos criados em um programa de planilhas como o Lotus 1 2 3 Tamb m necess rio salvar o arquivo na orienta o paisagem Para obter mais informa es consulte Mais ajuda na Captura de impress o do Sametime E melhor utilizar a Captura de impress o do Sametime para os arquivos com objetos incorporados criados em um processador de textos como o Lotus WordPro Os cabe alhos das apresenta es s o exibidos s vezes como uma linha de texto no programa de apresenta o mas s o quebrados em uma segunda linha quando exibidos no quadro branco Para e
287. os participantes que t m permiss es Somente o Mediador v as marcas de verifica o os outros participantes n o podem ver as colunas de permiss es dos detalhes da Lista de participantes e O mediador O cone Mediador aparece pr ximo ao nome do Mediador e Quem est compartilhando O cone de compartilhamento indica qual participante est compartilhando uma tela e Quem est controlando a tela compartilhada O cone de seta indica o participante que atualmente controla a tela compartilhada Participa o em reuni es do Sametime 5 11 P ginas da Web enviadas Para ver a p gina da Web mais recente que o Mediador enviou para os P 8 q participantes da reuni o clique na divis ria P ginas da Web e depois clique em r Respostas s consultas apuradas Se o Mediador compartilhar as respostas consulta apurada voc poder v las na divis ria Consulta Clique na seta pr xima lista drop down Perguntas formuladas e depois selecione uma pergunta a partir da lista As respostas s o apresentadas Permiss es Para verificar quais permiss es voc ou os participantes possuem mova o ponteiro do seu mouse sobre um nome na lista de participantes e observe a dica de ferramenta Consulte Exibi o de permiss es para obter mais informa es Barra de status A barra de status na parte inferior da sala de reuni es exibe mensagens e informa es sobre a reuni o como o tempo decorrido o
288. ota es no arquivo o Mediador poder salvar o arquivo modificado como um anexo aos detalhes da reuni o Ele tamb m pode salvar um arquivo que tenha sido criado no quadro branco vazio Observa o Voc n o pode salvar um arquivo do quadro branco em uma reuni o instant nea O Sametime salva arquivos do quadro branco em dois formatos rtf para exibi o em um processador de textos e swb um arquivo do quadro branco do Sametime para exibi o em uma reuni o do Sametime Se voc deseja anexar o arquivo salvo a outra reuni o use a vers o swb do arquivo Observa o Para obter melhores resultados exiba o arquivo rtf no Microsoft Word Para salvar um arquivo do quadro branco 1 Certifique se que o arquivo que voc deseja salvar esteja exibido no quadro branco 9 2 Manual do usu rio 2 Clique em Salvar na barra de ferramentas do quadro branco ou escolha Reuni o Salvar Quadro branco Ser apresentada uma caixa de di logo de confirma o Observa o Se o arquivo tiver sido anexado anteriormente reuni o os nomes dos arquivos salvo ser o Nomedearquivo Amnnotated rtf e Nomedearquivo Sametime swb Se o arquivo tiver sido pelo quadro branco vazio os nomes do arquivo salvo ser o Whiteboard rtf e Whiteboard Sametime swb 3 Opcional Se desejar exibir o arquivo imediatamente clique em Acessar o quadro branco salvo 4 O arquivo ser anexado aos detalhes da reuni o A vers o original n o ser
289. outros programas Por exemplo se voc usar o Sametime para definir o volume de grava o do microfone ele gravar o udio nesse volume quando for usado com outros programas Para ajustar as defini es do mixer do sistema para o dispositivo de grava o 1 Clique em Ajustar as defini es de grava o do mixer do sistema na divis ria Audio O mixer do sistema exibido Observa o Se voc estiver usando o Windows 95 ou o Windows NT pode ser necess rio verificar se as op es de grava o est o sendo exibidas no mixer do sistema Para exibir as op es de grava o escolha Op es Propriedades no mixer do sistema Verifique se a op o Grava o est selecionada na caixa de di logo Propriedades e clique em OK 2 As defini es exibidas no mixer do sistema dependem do equipamento de udio Siga as instru es apropriadas e Seo microfone for um fone que se conecte entrada de microfone do computador use a op o Microfone no mixer do sistema para ajustar seu volume de grava o e Seestiver usando um viva voz que se conecte a uma entrada do computador use a op o Linha para controlar o volume de grava o do viva voz e Seo mixer do sistema tiver a op o Grava o master use a para controlar o resultado final das defini es de grava o Se o mixer do sistema tiver as op es Grava o master e Microfone ou Linha teste os dois controles para encontrar a melhor defini o Comunic
290. pa a ser conclu da ou evento clique em Perfil do evento e repita as etapas 2 a 5 Quando tiver inserido todos os eventos clique em Conclu do Configura o das op es avan adas E necess rio usar o Lotus Notes para definir op es avan adas do TeamRoom As op es avan adas permitem que voc Marque documentos do TeamRoom como inativos ap s um determinado intervalo de tempo Envie boletins aos participantes do TeamRoom Envie lembretes sobre prazos de entrega para os participantes do TeamRoom Observa o Caso as op es avan adas n o sejam configuradas boletins e lembretes n o funcionar o em seu TeamRoom Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 21 Envio de lembretes O l der ou facilitador pode enviar lembretes aos membros da equipe que precisarem revisar um documento ou concluir uma tarefa Mensagens de correio eletr nico que funcionam como lembretes s o enviadas a e Todos os membros da equipe que estiverem listados como revisores de um documento e Todos os membros da equipe que receberem atribui o de um item de a o Um lembrete enviado caso o prazo de entrega para o item de a o tenha passado Observa o Por padr o n o poss vel enviar lembretes em um TeamRoom do Sametime E necess rio possuir o Lotus Notes e us lo para definir op es avan adas para o TeamRoom antes de enviar lembretes Trabalho com documentos em equipe voc e seus colaboradores pode
291. pelidos autom ticos 2 16 editar 2 16 Apresenta o ou demonstra o mediada permiss es associadas a 8 4 quando usar 4 5 Apresenta es criar com ferramentas do quadro branco 6 4 de arquivos do quadro branco anexados 6 3 editar no quadro branco 6 11 quando usar o compartilhamento de tela 6 12 quando usar o quadro branco 6 2 usar o compartilhamento de tela para oferecer apresenta o 6 16 Apresentadores ecolher para uma reuni o transmitida 4 10 em reuni es transmitidas 5 23 Arquivos anexar ao quadro branco 4 16 apresentar um arquivo anexado ao quadro branco 6 3 dicas para exibi o no quadro branco 4 13 editar no quadro branco 6 11 exibir arquivos do quadro branco salvos 9 4 lista de tipos de arquivo automaticamente convertidos para exibi o no quadro branco 4 13 Arquivos de idioma asi tico exibir no quadro branco durante reuni es em servidores de idioma n o asi tico 1 17 Arquivos GIF exibir no quadro branco 4 13 Arquivos RTF 9 1 exibir 9 4 Arquivos SWB 9 1 anexar outra reuni o 9 4 Audi ncia em reuni es transmitidas 5 23 udio ajustar sensibilidade do microfone 7 10 ajustar volume de reuni o gravada 9 6 ajustar volume do microfone ou dos alto falantes 7 7 controlar ocultar ou exibir 7 9 definir prefer ncias de grava o 7 10 definir prefer ncias de reprodu o 7 12 disponibilidade determinada pelo administrador do sistema 1 13 exibir ferramentas de ud
292. poss vel escolher quais mensagens de status on line voc deseja editar todas as vezes que seu status on line for alterado Por exemplo voc pode escolher ser solicitado a editar sua mensagem de status on line todas as vezes em que ele for alterado para Ativo e todas as vezes em que ele for alterado para Ausente ou N o perturbe voc n o ser solicitado a editar a mensagem de status on line correspondente Edi o da mensagem de status on line atual Voc pode criar at cinco mensagens diferentes para cada um dos status on line Duas mensagens padr o encontram se dispon veis para sua sele o Observa o poss vel definir todas as suas mensagens de status em Prefer ncias do Sametime Connect por meio de Op es Prefer ncias e da divis ria Status Para alterar sua mensagem de status on line atual 1 Escolha Op es Editar atual mensagem de status ou escolha Editar atual mensagem de status no menu drop down na parte inferior da janela do Connect Dica No Sametime Connect para rea de trabalho para editar a mensagem de status on line atual clique no bot o direito no cone do Sametime Connect e selecione Editar atual mensagem de status no menu de atalho 2 Na caixa Editar atual mensagem selecione ou digite uma mensagem que aparecer pr ximo ao seu status Uso do Sametime Connect 2 21 Opcional Determine se deseja editar sua mensagem de status on line todas as vezes que esse status for alterado Mar
293. presentadores na divis ria Resumo da p gina Nova reuni o no centro de reuni es do Sametime 2 Selecione um diret rio na caixa drop down Diret rio Por exemplo voc pode querer que o diret rio de sua empresa apare a na caixa 3 Digite um nome ou grupo na caixa Procurar pessoa ou grupo Digite um nome ou sobrenome no campo ou digite um sobrenome seguido do nome 4 Clique em Procurar 5 Selecione o nome ou grupo apropriado na caixa Dica Use as setas para passar pelas p ginas do diret rio 4 10 Manual do usu rio 6 Opcional Para ver os nomes das pessoas de um grupo selecione o grupo e clique em Conte do Exiba os membros do grupo na caixa de di logo Conte do do grupo e clique em OK 7 Siga uma das instru es a seguir e Para escolher uma determinada pessoa ou grupo como apresentador clique em Adicionar O nome adicionado caixa Apresentadores no lado direito da caixa de di logo Se voc selecionar um grupo de pessoas como apresentadores todos os membros do grupo poder o fazer apresenta es durante a reuni o e Para remover a pessoa ou o grupo selecionado como apresentador clique em Remover O nome removido da caixa Apresentadores no lado direito da caixa de di logo 8 Repita as etapas 2 a 7 quantas vezes forem necess rias at que todos os apresentadores da reuni o tenham sido selecionados 9 Clique em OK Os nomes dos apresentadores s o exibidos na caixa Apresentadores da di
294. priada Emprego das reuni es do Sametime 4 43 As ferramentas s o Microfone Para falar durante as reuni es os participantes devem ter um microfone Alto falantes Para ouvir outras pessoas falando durante as reuni es os participantes precisam ter alto falantes C mera de v deo Os participantes sem c meras podem ver as imagens de v deo de outros participantes mas n o podem ver suas pr prias imagens de v deo Para verificar as ferramentas dispon veis 1 2 Selecione um nome ou nomes na lista do Connect ou a Lista de participantes de uma reuni o ativa Siga uma das instru es a seguir No Sametime Connect escolha Reuni o Ferramentas de ud v d dispon veis ou clique com o bot o direito e escolha a op o Ferramentas dispon veis no menu de atalho Na sala de reuni o durante uma reuni o ativa escolha Reuni o Pessoas Ferramentas de ud v d dos participantes A lista de ferramentas dispon veis aparece Uma marca de verifica o sob um cone de ferramenta indica que o participante tem a ferramenta Um X sob um cone de ferramenta indica que o participante n o tem a ferramenta Um ponto de interroga o sob um cone de ferramenta indica que o participante est usando uma vers o do Sametime que n o compat vel com udio e v deo ou que o participante n o digitou informa es sobre suas ferramentas de udio v deo Se um participante n o tiver ferramentas de ud
295. programa para compartilhar o arquivo dentro do programa aberto Tamb m poss vel permitir que outros controlem o programa para que todos na reuni o possam alterar o arquivo O Mediador deve conceder permiss o para editar compartilhar a um participante para que esse participante possa editar o arquivo Consulte Apresenta o de informa es com tela compartilhada para obter mais informa es Como editar arquivos com o quadro branco Para editar um arquivo com o quadro branco voc deve anexar o arquivo ao programar uma reuni o no centro de reuni es N o poss vel anexar um arquivo ao iniciar uma reuni o instant nea ou durante uma reuni o Ap s anexar o arquivo e salvar a reuni o programada participe da reuni o e selecione o arquivo na caixa drop down no topo do quadro branco Todos os participantes que tiverem permiss o para editar compartilhar poder o usar as ferramentas do quadro branco para editar o arquivo Consulte Apresenta o de informa es com o quadro branco para obter mais informa es Ao anexar um arquivo ao quadro branco esse arquivo convertido em um formato adequado para exibi o no quadro branco Ao editar o arquivo voc pode alterar o arquivo no seu novo formato mas n o no formato original Por exemplo se voc anexar um arquivo Lotus 1 2 3 ao quadro branco n o poder editar e salvar as altera es no formato 1 2 3 Voc pode entretanto editar o arquivo e salvar as altera es como um
296. que Editar mensagem todas as vezes para exibir a caixa de di logo Editar atual mensagem de status todas as vezes em que seu status on line for alterado para esse determinado status permitindo editar a mensagem atual Desmarque Editar mensagem todas as vezes para usar a mensagem padr o definida em Prefer ncias de status Clique em OK Determina o de quem pode v lo on line O Sametime Connect inclui um recurso de privacidade que permite determinar quais usu rios do Sametime podem ou n o ver quando voc est on line Voc seleciona os nomes de usu rios individuais e n o grupos do diret rio p blico Se voc selecionar um ou mais nomes de pessoas que n o poder o v lo quando voc estiver on line tamb m n o ser poss vel ver quando eles estiverem on line Observa o Esta vers o do Sametime Connect n o compat vel com recursos de privacidade Quem pode ver se estou on line entre usu rios do AOL Como determinar quem pode v lo on line 1 2 2 22 Manual do usu rio Escolha Op es Quem pode ver se estou on line Na caixa de di logo Quem pode ver se estou on line selecione uma das op es Todos podem ver se estou on line Todos os que o adicionarem lista do Connect poder o ver se voc est on line APENAS a lista abaixo Apenas as pessoas da lista definida por voc poder o ver se voc est on line Todos EXCETO a lista abaixo Todas as pessoas exceto as da lista poder
297. que n o contenha solicita es do tipo Clique aqui Substitua a solicita o pelo conte do sugerido Como testar arquivos do Freelance Execute o procedimento a seguir no Freelance Graphics para testar o uso de sua apresenta o no quadro branco do Sametime 1 Abrao arquivo do Freelance Escolha Arquivo Internet Converter para p ginas da Web Clique em OK Clique em Avan ar e em seguida em Avan ar novamente g Re o N Cada p gina ser convertida para um arquivo GIF Caso o computador fique mais lento e praticamente inutiliz vel em uma das p ginas o quadro branco do Sametime n o ser capaz de converter a apresenta o corretamente Revise sua apresenta o e verifique se as dicas em Prepara o de arquivos foram seguidas Ferramentas Como realizar suas tarefas O Sametime inclui dois tipos de ferramenta Aquelas que permitem compartilhar e apresentar informa es para consulta envio de p ginas da Web compartilhamento de tela e o quadro branco e as que permitem a comunica o com outras pessoas na reuni o udio v deo e bate papo da sala de reuni o Durante uma reuni o o mediador pode conceder e revogar a permiss o para o uso das ferramentas Voc pode usar a divis ria Ferramentas para selecionar as ferramentas da reuni o Por padr o todo tipo de reuni o inclui o quadro branco compartilhamento de tela bate papo na sala de reuni o consultas envio de p ginas da Web e ud
298. r compartilhar Os participantes que estiverem usando o Sametime 2 5 devem obter permiss o para editar compartilhar antes de poderem iniciar uma reuni o instant nea a partir da Lista de participantes de uma reuni o ativa e Voc pode n o ser capaz de levantar ou baixar a m o durante a reuni o e Voc dever estar usando o Sametime 2 0 ou o Sametime 2 5 para que seja poss vel usar o Sametime Connect para browsers Al m disso a vers o do servidor Sametime especificada nas suas prefer ncias do Connect devem corresponder vers o do servidor Sametime que voc usa para programar e participar de reuni es Para obter mais informa es consulte o administrador do sistema e Voc pode n o ser capaz de visualizar ou usar os recursos enviar p gina da Web ou consultar e Talvez voc n o possa salvar arquivos do quadro branco ou visualizar os tiverem sido anotados e salvos com anexos da reuni o Voc poder exibir os arquivos que s o apresentados no quadro branco durante as reuni es e Talvez voc n o possa visualizar os detalhes da Lista de participantes Uso de diferentes vers es de idioma do Sametime A sala de reuni es do Sametime sempre apresentada no idioma do seu browser portanto voc pode sempre ler os itens de menu e controles Outros componentes do Sametime como o Centro de reuni es aparecem no idioma usado pelo servidor Sametime que pode ser diferente do idioma do seu browser Se os p
299. r capaz de converter o tipo de arquivo clique no v nculo Captura de Impress o do Sametime na caixa de di logo Anexos do quadro branco para descarregar a Captura de Impress o do Sametime Ap s descarregar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime necess rio instal lo no computador e us lo para converter o arquivo para um arquivo do Sametime fst ou arquivo do Sametime para exibi o no quadro branco Ap s converter o arquivo retorne divis ria Arquivos na p gina Nova reuni o para anexar o arquivo ao quadro branco Clique em OK Repita as etapas 1 4 at anexar todos os arquivos que voc deseja exibir no quadro branco Ap s anexar todos os arquivos clique em Salvar na p gina Nova reuni o ou prossiga at a divis ria adequada para incluir mais informa es sobre a reuni o Ap s salvar a reuni o os arquivos anexados ser o exibidos na primeira caixa drop down no quadro branco Observa o Caso voc tenha dificuldades para anexar um arquivo o centro de reuni es pode ter chegado ao limite de informa o que ele capaz de conter Consulte o administrador do sistema para verificar se as reuni es conclu das do centro de reuni es foram arquivadas ou exclu das Emprego das reuni es do Sametime 4 17 Convers o de arquivos com o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime Caso o Sametime n o seja capaz de converter automaticamente um arquivo para exibi o no quadro branco
300. r de uma reuni o pergunte ao Mediador se existem informa es dispon veis sobre a reuni o para revis o ap s o seu t rmino Por exemplo talvez seja poss vel ver um arquivo com anota es no quadro branco ou assistir a uma grava o da reuni o Para exibir informa es sobre uma reuni o encerrada exiba os detalhes da reuni o Consulte os seguintes t picos para obter mais informa es e Como salvar informa es sobre a reuni o e Como exibir informa es salvas da reuni o e Como trabalhar com uma reuni o gravada e Como ouvir uma confer ncia telef nica gravada Salvamento de informa es sobre a reuni o Durante uma reuni o qualquer participante pode salvar a transcri o do bate papo da reuni o no computador Al m disso o Mediador pode salvar um arquivo do quadro branco como um anexo aos detalhes da reuni o Como salvar uma transcri o de bate papo Voc pode salvar uma transcri o do bate papo de uma reuni o de bate papo instant nea ou de uma reuni o que esteja ocorrendo na sala de reuni es Uma conversa p blica que ocorre na sala de reuni es conhecida como um Bate papo da sala de reuni es Observa o Salve a transcri o enquanto a janela de reuni o estiver aberta Como salvar uma transcri o de uma reuni o de bate papo instant nea 1 Najanela da reuni o escolha Reuni o Salvar como 2 Opcional Altere o nome de arquivo e a localiza o padr o Observa o A loca
301. r solicita o Clique na logomarca Lotus Sametime para retornar p gina Bem vindo ao Sametime Download da sala de reuni es do Sametime Ao participar de uma reuni o ou exibir uma grava o de uma reuni o pela primeira vez ser preciso descarregar a sala de reuni es Para descarregar a sala de reuni es no seu computador 1 Localize o nome da reuni o em uma das vis es do centro de reuni es do Sametime 2 Clique no nome da reuni o Trate os avisos de seguran a conforme as instru es do seu browser A sala de reuni es instalada no computador Observa o Se estiver usando o Netscape Communicator para participar de sua primeira reuni o do Sametime reinicie o browser depois de descarregar a sala de reuni es 4 Digite a senha da reuni o se necess rio e participe da reuni o Voc est participando de uma reuni o quando v seu nome na Lista de participantes Tratamento dos avisos de seguran a A sala de reuni es do Sametime pode ser descarregada v rias vezes dependendo do que for feito primeiro Voc ver os avisos de seguran a relacionados ao descarregamento da sala de reuni es na primeira vez em que e Iniciar o Sametime Connect para browsers e Iniciar o Sametime Connect para rea de trabalho e concordar em testar o udio e v deo e Clicar em Participar de uma reuni o ou no nome de uma reuni o Introdu o ao Sametime 1 9 e Clicar em Testar udio e v deo e C
302. r um servidor proxy Se for necess rio obtenha o nome do servidor e o n mero da porta com o administrador do sistema e configure o browser para utilizar o servidor proxy Consulte o administrador do sistema antes de alterar as configura es de proxy Se estiver usando o Netscape Communicator para participar de sua primeira reuni o do Sametime reinicie o browser depois de descarregar a sala de reuni es Registro para utilizar o Sametime Ao registrar se para utilizar o Sametime voc escolhe um nome de usu rio e uma senha que permite programar e participar de reuni es no Centro de reuni es do Sametime Se o link Registrar n o for exibido na p gina Bem vindo ao Sametime o administrador o desativou e voc n o precisa registrar se Se o registro estiver desativado talvez seja necess rio obter um nome de usu rio e uma senha com o administrador 1 2 1 8 Manual do usu rio Clique em Registrar na p gina Bem vindo ao Sametime Clique em Registrar se para usar o Sametime 3 Digite as informa es necess rias O nome que voc digitar se tornar seu nome de usu rio do Sametime Seu nome de usu rio aparece na Lista de participantes e em outras reas quando voc participa de reuni es do Sametime A senha sua senha para logon no Sametime Lembre desta senha porque ela n o aparece em nenhum outro lugar Para obter mais informa es sobre as senhas associadas ao Sametime consulte Senhas 4 Clique em Submete
303. ra Como obter informa es 2 35 Browsers cerci eirerraieiteet rrept 2 25 Defini o das prefer ncias de Acesso a outras reas do Sametime 2 25 conectividade do Sametime no Sametime Connect e AOL Instant Sametime Connect para rea de Messenger ms ruta da rasta dra dp ed 2 26 trabalho s ccssaeriarssanira stereo 2 36 Logon no AOL Instant Messenger 2 26 Como definir prefer ncias de Como fazer logoff do AOL Instant conectividade do Sametime no Messenger cn sia indo steps ie a 2 27 Sametime Connect para Browsers 2 37 Como alterar o nome do servidor Sametime v eee e mea aaen a e aaa 2 38 iv Manual do usu rio Defini o de prefer ncias para conectividade do AOL Instant Messenger no Sametime Connect para rea de trabalho 2 39 Como obter informa es 2 39 Como definir as prefer ncias de conectividade do AOL Instant Messenger x siste peer s until pao 2 40 Como alterar o nome do servidor do AOL Instant Messenger 2 40 Defini o de prefer ncias de informa es de logon Sametime Connect para rea de trabalho ccc 2 41 Como definir informa es de logon 2 41 Defini o de prefer ncias de udio e v deo 2 42 3 Prepara o para utilizar udio vid zassalsaia lugares 3 1 Termos teis cccccccccc nanea 3 1 Placas de som e c meras compat veis 3 2 Placas desom ocecnaco taranan a a 3 3 C meras goza aarian
304. ra separar as entradas medida que forem digitadas 3 Clique em Salvar e fechar Mapeamento de categorias Durante um projeto a forma como voc e outros membros organizam informa es pode se transformar Caso voc tenha alterado as categorias em seu TeamRoom usando o procedimento de inclus o de categorias na Configura o do TeamRoom clique em Mapear categorias no menu Op es de l der facilitador para substituir categorias obsoletas por categorias atuais Todas as altera es feitas no TeamRoom dever o ser salvas antes do mapeamento das categorias Inser o de tipos de documentos Os membros da equipe utilizam tipos de documento para definir o objetivo do documento Por exemplo se voc criar um documento e escolher Item de a o como o tipo de documento o documento dever incluir informa es sobre uma tarefa que um membro necessite concluir Os quatro tipos padr o s o discuss o item de a o reuni o e refer ncia O tipo de documento determina os campos dispon veis na parte inferior de um documento de TeamRoom Por exemplo se um membro escolher o tipo de documento Reuni o ao criar um documento o campo Local aparece no formul rio Documento principal O campo Local n o aparece para nenhum outro tipo de documento Para inserir tipos de documento 1 Clique em Tipos de documento esquerda do quadro Configura o do TeamRoom 2 Aceite os tipos de documento padr o ou insira
305. ras combina es compat veis de c mera sistema operacional 3 4 lista de c meras que funcionam com Sametime 3 2 recomendadas para Sametime 3 2 Captura de impress o do Sametime descarregamento definido pelo administrador para 1 13 descarregar 4 18 e arquivos asi ticos para exibi o no quadro branco 1 17 usar para converter arquivos para exibi o no quadro branco 4 18 I 2 Manual do usu rio Centro de reuni es participar de reuni es 5 1 programar reuni es 4 4 testar udio e v deo 3 5 Chamada de confer ncia telef nica dura o diferente da dura o da reuni o 8 9 em reuni o de repeti o 4 11 gravar 4 24 incluir ao programar reuni o 4 23 informa es sobre p gina Detalhes da reuni o 4 38 op es 4 24 ouvir uma grava o 9 11 participar 5 4 participar em reuni o transmitida 5 23 reprogramar 4 32 C rculos colorir no quadro branco 6 8 desenhar no quadro branco 6 5 Como passar o microfone 8 8 Compartilhamento de tela aguardar chegada de participantes antes de iniciar 8 3 alternar entre quadro branco e compartilhamento de tela 5 10 assumir controle de tela compartilhada 6 22 barra de ferramentas 6 17 como compartilhar sua tela 6 18 dicas para colabora o on line 6 15 dicas para melhoria de desempenho 6 14 disponibilidade determinada pelo administrador do sistema 1 13 identificar quem est compartilhando 5 10 interromper antes de sair da reuni o 9 3 ofere
306. refer ncias 2 Clique na divis ria udio v deo 3 Opcional Em Minhas ferramentas dispon veis siga um destes procedimentos e Clique em Tenho um microfone para ativ lo ou desativ lo e Clique em Tenho alto falantes para ativ los ou desativ los e Clique em Tenho uma c mera de v deo para ativ la ou desativ la 4 Opcional Se voc tiver ativado uma ou mais defini es descritas na etapa 3 clique em Testar minhas ferramentas de udio v deo para testar seu udio e v deo Uma reuni o simulada iniciada e voc poder testar suas ferramentas de udio e v deo 5 Opcional Clique em Solu o de problemas para abrir a ajuda on line de uma se o sobre solu o de problemas de udio e v deo 6 Opcional Marque Confirmar minhas ferramentas dispon veis sempre que efetuar logon para definir quais ferramentas est o dispon veis para uma determinada sess o sempre que voc efetuar logon Isso til caso voc utilize um computador port til que n o tenha as mesmas ferramentas dispon veis em todos os locais Observa o A sala de reuni es do Sametime tamb m permite definir prefer ncias de udio v deo As prefer ncias da sala de reuni es o ajudam a assegurar que o udio e o v deo estejam funcionando de maneira adequada 2 42 Manual do usu rio Cap tulo 3 Prepara o para utilizar udio e v deo Se a sua vers o do Sametime incluir udio e v deo do computador voc poder
307. reio e Selecione Pessoas Servi os do AOL Instant Messenger Localizar um amigo por correio e Selecione Pessoas Adicionar Selecione a comunidade do AOL Instant Messenger e clique em Loc p correio eletr nico Digite o endere o de correio eletr nico e clique em Pesquisar Selecione um amigo na lista de nomes para logon exibidos Opcional Digite um apelido para o usu rio na caixa Apelido Adicione o amigo a um grupo pessoal da seguinte maneira e No campo Selecione um grupo ou digite o nome de um novo grupo selecione um grupo pessoal existente ou digite o nome de um novo grupo pessoal e Clique em Adicionar rar a senha do AOL Instant Messenger este recurso para alterar a senha no AOL Instant Messenger Para alterar a senha no AOL Instant Messenger 1 9g e p N Selecione Pessoas Servi os do AOL Instant Messenger Alterar senha Digite sua senha atual Digite sua nova senha de 4 a 16 caracteres Digite sua nova senha novamente para confirmar Clique em OK Como localizar uma senha perdida do AOL Instant Messenger Use 1 2 2 28 Manual do usu rio este recurso para recuperar uma senha esquecida Selecione Pessoas Servi os do AOL Instant Messenger Localizar senha perdida Siga as instru es do site da Web da AOL Inclus o de um usu rio do AOL Instant Messenger sua lista do Connect Observa o O Sametime Connect para browsers n o oferece suporte ao AOL Instant Messe
308. resse 1 Clique em Meu perfil de interesse na lista esquerda da p gina principal de discuss o 2 Quando seu perfil de interesse for exibido exclua as informa es de todos os campos 3 Clique em Salvar e fechar Uso do TeamRoom O TeamRoom do Sametime um f rum p blico em que qualquer pessoa envolvida em um projeto pode criar documentos para serem lidos e comentados por outros al m de poderem revisar prazos e andamento dos projetos Voc tamb m pode usar o Sametime para bater papo com outras pessoas que estejam trabalhando no TeamRoom Para melhor usufruir do TeamRoom importante compreender os conceitos que se seguem Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 13 O l der e o facilitador da equipe Todos os TeamRooms possuem um l der e um facilitador O l der respons vel pela organiza o da equipe pela defini o de metas e por zelar pelo cumprimento de tais metas J o facilitador faz a manuten o do TeamRoom criando e atualizando suas informa es O l der e o facilitador da equipe s o os nicos membros que podem editar ou excluir os documentos da equipe bem como as informa es inseridas por outros membros da equipe Normalmente a pessoa que cria o TeamRoom tanto l der quanto facilitadora da equipe Documentos da equipe Os participantes de um TeamRoom podem criar documentos em equipe que incluem coment rios em um projeto tarefas a serem conclu das informa es impo
309. reuni o 1 9 Sametime Connect 2 4 Desenho no quadro branco 6 5 Dicas arquivos do quadro branco 4 13 colaborar com compartilhamento de tela 6 15 exibir apresenta es do Freelance Graphics no quadro branco 4 20 exibir ou ocultar componentes da sala de reuni o 5 21 melhorar compartilhamento de tela 6 14 reuni es multil ngiies 1 17 solucionar problemas de udio e v deo 7 15 Diret rio adicionar pessoas ou grupos do diret rio lista do Connect 2 10 escolher pessoas do diret rio ao criar convites 4 43 requisitos para acesso 1 13 Discuss es bater papo com outros 10 3 criar 10 2 criar novos t picos 10 7 criar respostas 10 8 digitar texto em documentos 10 3 documentos particulares 10 6 editar um t pico ou resposta 10 8 excluir 10 6 excluir um t pico ou resposta 10 9 exibir 10 9 perfis de autor 10 10 pesquisar informa es 10 5 sair 10 5 Dispositivo de captura de v deo selecionar 7 13 Dispositivo de grava o selecionar 7 10 Divis rias de intera o ocultar ou exibir 5 21 Documenta o formato PDF para impress o ou descarregamento 1 7 E Eco durante reuni es 7 16 Efetuar logon automaticamente no Sametime Connect 2 41 no AOL Instant Messenger 2 26 no Sametime 1 11 no Sametime Connect 2 6 personaliza o feita pelo administrador 1 13 Efetuar logon autom tico no Sametime Connect para rea de trabalho 2 6 Enviar p ginas da Web defini o 8 11 disponibilidade
310. reuni o Use os bot es de seta dupla para aumentar ou diminuir a dura o em intervalos de uma hora Use os bot es com uma nica seta para aumentar ou diminuir a dura o em intervalos de 15 minutos Tamb m poss vel digitar a dura o da reuni o diretamente no campo Dura o Dica Se voc estiver usando a vers o em ingl s dos Estados Unidos do Sametime poder digitar rapidamente um tempo ou dura o informando um n mero de uma abrevia o Por exemplo para programar uma reuni o que come a s 15 horas digite 15h no campo de hora digite 11 para uma reuni o s 11 horas Para programar uma reuni o que dever durar 5 horas digite 5h no campo de dura o Voc pode digitar rapidamente uma data omitindo os separadores entre m s dia e ano Por exemplo digite 1211 para uma reuni o que come a em 10 de dezembro de 2001 Como repetir a reuni o poss vel repetir a reuni o que voc estiver programando Por exemplo a reuni o pode ser repetida a cada ter a feira s 10 00 por dois meses Quando a reuni o de repeti o o mediador da primeira reuni o o mediador de cada reuni o da s rie Emprego das reuni es do Sametime 4 7 Como gravar a reuni o Voc pode gravar a reuni o selecionando a caixa de verifica o Gravar a reuni o para que outros possam reproduzi la depois Voc poder gravar a reuni o se um grande n mero de pessoas n o puder comparecer mas forem se beneficiar com a exibi o
311. rgunta durante uma reuni o e voc n o desejar interromper a pessoa que est falando Se voc n o deseja enviar sua mensagem para todos os presentes pode clicar duas vezes em um nome da Lista de participantes para iniciar uma reuni o instant nea de bate papo com essa pessoa Para enviar uma mensagem com o bate papo da Sala de Reuni es 1 Posicione o cursor na rea de entrada de texto Digite a mensagem 2 Clique em Enviar ou pressione Enter A mensagem exibida na rea de transcri o do bate papo acima da rea de entrada de texto e visualizada por todos os participantes da reuni o As mensagens dos outros participantes tamb m s o exibidas na rea de transcri o na ordem em que foram enviadas Edi o de uma mensagem de bate papo da sala de reuni es Use a tabela a seguir para localizar a tarefa de edi o necess ria e siga os procedimentos ao lado dessa tarefa Tarefa Procedimento Copiar o texto da rea de entrada de texto ou da rea de transcri o de bate papo Colar o texto na rea de entrada de texto n o poss vel colar texto na rea de transcri o de bate papo Remover todas as mensagens de bate papo da rea de transcri o de bate papo n o poss vel remover as mensagens da rea de transcri o de bate papo de outros participantes Selecionar todo o texto da rea de transcri o de bate papo Excluir o texto da rea de entrada de texto n o poss
312. rio Dica N o se esque a do nome da reuni o n o listada O nome n o ser exibido novamente ap s a cria o da reuni o Para editar ou participar da reuni o clique em Reuni o n o listada no Centro de reuni es do Sametime e digite o nome da reuni o exatamente como ele exibido na divis ria B sico Como proteger as informa es sobre a reuni o com criptografia Ao proteger a reuni o com criptografia todas as informa es s o embaralhadas ou criptografadas medida que s o passadas entre os participantes da reuni o Caso voc n o use criptografia uma pessoa n o autorizada poder acessar as informa es sobre a reuni o Por exemplo algu m poderia ler todo o texto do bate papo na reuni o se n o for usada criptografia Voc deve usar criptografia sempre que estiver extremamente preocupado com seguran a Por exemplo use criptografia se estiver em uma reuni o que contenha material confidencial e participantes usando a Internet para comparecer Entretanto esteja ciente de que o uso de criptografia torna mais lenta a reuni o pois o embaralhamento das informa es toma tempo Para usar criptografia na reuni o selecione Proteger esta reuni o utilizando criptografia Se voc estiver usando o Microsoft NetMeeting na reuni o n o ser poss vel proteg la com criptografia Dica A criptografia protege as informa es compartilhadas durante a reuni o mas n o impede ningu m de comparecer a reun
313. ro branco pe a ao Mediador para salvar o arquivo Somente o Mediador pode salvar um arquivo do quadro branco Os participantes da reuni o podem exibir o arquivo na p gina Detalhes da reuni o Observa o Salvar um arquivo do quadro branco n o altera a vers o original do arquivo Desenho no quadro branco poss vel desenhar no quadro branco vazio ou em um arquivo anexado a ele Se voc estiver apresentando um arquivo anexado voc pode utilizar as ferramentas do quadro branco para destacar informa es importantes Por exemplo poss vel sublinhar uma frase ou circular um n mero significativo em uma apresenta o de vendas Para apresentar informa es em um quadro branco vazio poss vel utilizar as ferramentas para criar ilustra es gr ficos ou diagramas Voc tamb m pode utilizar o quadro branco como um local compartilhado para escrever id ias e fazer esbo os de designs Observa o Se as ferramentas de quadro branco n o estiverem vis veis escolha Exibir Ferramentas de quadro branco para ativar a marca de verifica o e exibir as ferramentas Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 5 Permiss o para editar compartilhar E necess rio ter permiss o para editar compartilhar antes de poder desenhar no quadro branco Se voc precisa desenhar no quadro branco mas n o tem permiss o para editar compartilhar poss vel solicitar permiss o Como desenhar linhas retas Ao apresent
314. rocede at o in cio e Tamb m poss vel escolher Ferramentas Parar Barra de andamento e Permite que voc se mova rapidamente pelas etapas da reuni o e Mova a barra deslizante para a direita para avan ar Conforme voc move a barra observe o indicador de tempo decorrido abaixo da barra ou na barra de status para ver quanto da reuni o j foi exibido e Ao movimentar a barra deslizante se a reuni o estiver sendo exibida ela ser interrompida quando voc soltar a barra a reuni o continuar Voc pode notar uma r pida pausa antes que a reuni o seja retomada e Se voc tiver parado ou colocado a reuni o em pausa quando estiver usando a barra deslizante ser preciso clicar em Reproduzir para retomar a reuni o Observa o Ao mover a barra n o poss vel ouvir ou assistir a reuni o preciso liberar a barra para que a reuni o seja retomada Como ajustar o volume Se a reuni o incluir udio e v deo do computador voc poder usar a barra deslizante de volume que aparece abaixo das janelas de v deo para ajustar o volume Mova a barra para a direita para aumentar o volume Dica Para ocultar o controle de volume e as janelas de v deo escolha Exibir Coluna de udio v deo para remover a marca de verifica o Escolha novamente Exibir Coluna de udio v deo para ver as janelas e o controle de volume 9 8 Manual do usu rio Como exibir as mensagens de status Voc pode acompa
315. rreg lo no computador O arquivo PDF est dispon vel no seguinte site da Web http notes net Clique no bot o Biblioteca do Doc e depois clique no link para pesquisar a documenta o por produto Clique no link do Sametime para localizar a documenta o do Sametime 2 5 O Centro de reuni es do Sametime foi reestruturado para funcionar melhor com leitores de tela e recursos padr o de acessibilidade do Windows O que necess rio para usar o Sametime Os requisitos para uso do Sametime 2 5 e do Sametime Connect est o descritos a seguir Requisitos gerais e Processador Pentium II 233 MHz ou superior e Sistemas operacionais Windows 95 OSR2 Windows 98 Windows 98 SE Windows NT 4 Workstation com Service Pack 5 ou superior Windows 2000 Professional com Service Pack 1 Windows Me Introdu o ao Sametime 1 5 RAM 96 MB de RAM ou mais para Windows 2000 Professional ou Windows NT Workstation com Service Pack 5 ou superior RAM 64 MB de RAM ou mais para Windows Me Windows 98SE Windows 98 ou Windows 95 recomenda se 96 MB de RAM para udio e v deo Requisitos de software Browser Microsoft Internet Explorer Microsoft Internet Explorer 4 01 com Service Pack 2 Microsoft Internet Explorer 5 01 ou Microsoft Internet Explorer 5 5 com Service Pack 1 Browser Netscape Netscape Communicator 4 5 ou 4 7 Software adicional Sametime Connect Requisitos de udio Placa de som P
316. rtantes de refer ncia bem como detalhes sobre uma futura reuni o Ao criar um documento em equipe somente voc o l der da equipe al m do facilitador poder editar ou excluir o documento contudo qualquer pessoa poder ter acesso de leitura e de resposta a ele Documentos pessoais perfis de newsletter Se o administrador permitir voc poder criar um perfil de boletim que permitir a voc receber uma lista de documentos definidos como relevantes Informa es do projeto Todos os membros da equipe podem visualizar as informa es referentes ao projeto tais como relat rios de status para equipes sub equipes e uma lista de participantes do TeamRoom Voc tamb m pode adicionar participantes prazos ou relat rios de status ao TeamRoom Documentos inativos exp rados e particulares Ao criar ou editar um documento no TeamRoom tais como um documento em equipe ou um relat rio de status voc pode definir o status do documento das seguintes formas e Ativo ou inativo Um documento pode ser marcado como inativo se ele contiver informa es que n o estejam atualizadas ou n o sejam relevantes Voc s pode visualizar documentos inativos no ndice das vis es Todos os documentos e Documentos inativos do TeamRoom e Expirado Pode ser desej vel marcar um documento como expirado caso voc n o esteja preparado para exclu lo mas ainda assim ele n o seja mais relevante Caso o administrador do Sametime perm
317. s como as categorias para os documentos em equipe O l der ou facilitador dever criar a Configura o do TeamRoom antes que as pessoas possam utiliz lo Depois de criada a Configura o do TeamRoom voc poder atualiz lo utilizando as op es do l der facilitador ou abrindo o documento Configura o do TeamRoom localizado na Vis o geral do TeamRoom e clicando em Editar documento 10 16 Manual do usu rio As se es da Configura o do TeamRoom s o e Nome e objetivo da equipe Permite definir um nome e um objetivo para o TeamRoom e Participantes Permite adicionar e remover participantes do TeamRoom Para cada participante voc pode criar um perfil que inclua um n mero de telefone um endere o de correio eletr nico e outras informa es relevantes Voc tamb m pode dividir os participantes em subequipes e Categorias Possibilita a defini o de categorias para os documentos que s o remetidos para o TeamRoom Por exemplo se o TeamRoom fosse para o departamento de Marketing as categorias poderiam ser vendas rela es p blicas e conceitos de produto e Tipos de documento Permite definir os tipos de documento para o TeamRoom Estes tipos determinam os campos dispon veis em um documento do TeamRoom Os quatro tipos padr o s o discuss o item de a o reuni o e refer ncia e Etapas conclu das eventos Permite definir as datas e eventos importantes para o TeamRoom e Op es avan a
318. s todos os participantes ver o a altera o N o alterne entre as ferramentas a n o ser que deseje que todos os participantes da reuni o tamb m alternem 1 Selecione Ferramentas Mudar para quadro branco ou Ferramentas Mudar para compartilhamento de tela Ou clique no bot o da ferramenta que n o est sendo utilizada 2 Uma mensagem exibida informando que todos os participantes na reuni o tamb m alternar o Se voc desejar mudar para a outra ferramenta clique em Sim Exibi o das informa es da reuni o Utilize os menus e os recursos do Sametime para obter informa es sobre a reuni o da qual voc est participando Detalhes da reuni o Para visualizar os detalhes de uma reuni o programada a ser realizada ou de uma reuni o encerrada clique no nome da reuni o Se estiver em uma reuni o ativa escolha Reuni o Detalhes da reuni o Ferramentas de udio e v deo dispon veis Voc pode ver o hardware de udio e o v deo dos participantes selecionando nomes na Lista de participantes e depois escolhendo Reuni o Pessoas Ferramentas de ud v d dos participantes 5 10 Manual do usu rio Como identificar os participantes da reuni o V A lista de participantes exibe informa es sobre outros participantes e ajuda a identificar suas atribui es Por padr o os nomes na Lista de participantes s o classificados alfabeticamente Para classific los de acordo com qualquer das ca
319. s dispon veis Eu n o possuo permiss o alguma O mediador n o concedeu ao participante nenhuma permiss o Eu possuo permiss o para editar compartilhar O participante possui permiss es para desenhar no quadro branco iniciar reuni es instant neas compartilhar uma tela ou controlar a tela compartilhada Eu tenho permiss o para falar O participante possui permiss o para utilizar o udio o v deo e os controles de udio v deo durante a reuni o Como solicitar permiss o Para solicitar permiss o envie uma mensagem de bate papo privada ao mediador Clique duas vezes no nome do mediador na lista de participantes Quando a janela flutuante for exibida digite a solicita o na rea de entrada de texto e clique em Enviar A mensagem exibida em uma janela flutuante privada na tela do mediador Participa o em reuni es do Sametime 5 15 Edi o de arquivos Durante uma reuni o on line do Sametime voc pode utilizar o compartilhamento de tela ou o quadro branco para editar arquivos Apesar das duas ferramentas ajudarem a compartilhar e apresentar informa es elas t m objetivos significativamente diferentes Consulte Como apresentar informa es em uma reuni o para escolher a melhor ferramenta para seus objetivos Como editar arquivos com tela compartilhada Para editar arquivos com tela compartilhada voc deve abrir o arquivo no programa apropriado poss vel utilizar o recurso de compartilhamento de
320. s do in cio da reuni o visualize os detalhes da reuni o e anote o n mero de ID da confer ncia de udio Para visualizar os detalhes clique no nome da reuni o no centro de reuni es do Sametime 2 Inicie o Microsoft NetMeeting necess rio possuir o Microsoft NetMeeting 3 01 instalado para poder participar Selecione Ferramentas Op es e clique no bot o Chamada avan ada Selecione a caixa de verifica o Utilizar um gateway para chamar telefones e sistemas de v deo confer ncia 5 Digite o nome do servidor Sametime no campo Gateway O nome do servidor Sametime id ntico ao URL utilizada para acessar a p gina Bem vindo ao Sametime Por exemplo seuservidordoSametime com Entre em contato com o administrador do sistema se n o souber o nome do servidor Sametime Observa o N o necess rio digitar http no in cio do nome do servidor 6 Clique na caixa de di logo Op es de chamadas avan adas e em seguida clique em OK caixa de di logo Op es 7 Clique no bot o Chamada 8 Digite a ID de confer ncia de udio na Etapa 1 no campo Para 9 Selecione N mero do telefone na caixa drop down Utilizando 10 Clique em Chamada para participar da reuni o Como utilizar o Sametime em uma reuni o com usu rios do NetMeeting Para utilizar o Sametime para participar de uma reuni o que inclua usu rios do NetMeeting clique no nome da reuni o no centro de reuni es A sala de reuni es exib
321. sam falar e Sua reuni o n o inclui muita discuss o interativa e Sua reuni o inclui tomada da palavra bem estruturada quando as pessoas falam Para alternar para o modo Solicitar microfone selecione Ferramentas udio Mudar para Solicitar microfone Agora todos na reuni o precisam solicitar o microfone antes de falar Para voltar para o modo Microfone autom tico selecione Ferramentas udio Mudar para Microfone autom tico Concess o do microfone Ao utilizar o modo Solicitar microfone durante uma reuni o que inclua udio no computador o mediador pode passar o microfone da pessoa que est falando para a pessoa que o solicitou Talvez seja necess rio passar o microfone quando a pessoa que possui o microfone no momento e Saiu da reuni o sem liberar o microfone e N o sabe como liberar o microfone 8 8 Manual do usu rio Para passar o microfone selecione Permiss es Passar o microfone para a pr xima pessoa A pr xima pessoa que solicitou o microfone o recebe Se ningu m solicitou o microfone ningu m o recebe um participante deve clicar em Solicitar microfone para receber o microfone e falar Monitora o da dura o da reuni o Como mediador voc o respons vel pela dura o da reuni o Voc pode alterar a dura o da reuni o para aument la ou reduzi la e tamb m pode encerrar a reuni o Apesar do Mediador controlar a dura o da reuni o o administrador do si
322. sas ns ant sl ada aceito SD 5 4 Como discar para o telefone da confer ncia ccccccccccccccc 5 5 Uso do telefone para participar de uma parte de udio em uma reuni o de udio v deo do Sametime 5 5 vi Manual do usu rio Como discar na parte de udio de uma reuni o de udio v deo do Sametime Participa o em uma reuni o com o Microsoft NetMeeting Como participar de uma reuni o que utiliza o NetMeeting para colabora o Como usar o NetMeeting para udio e v deo em uma reuni o do Sametime Participa o em uma reuni o instant nea Observa o de reuni es Exibi o de uma apresenta o Como alternar entre o quadro branco e o compartilhamento de tela Exibi o das informa es da reuni o Detalhes da reuni o Ferramentas de udio e v deo dispon veis Como identificar os participantes da reuni o P ginas da Web enviadas Respostas s consultas apuradas Permiss es Barra de status Detalhes do status Prefer ncias de udio v deo Exibi o de p ginas da Web Exibi o de respostas s consultas compartilhadas pelo Mediador Participa o em uma reuni o Uso de permiss es Permiss o para editar compartilhar Permiss o para falar Como visualizar suas permiss es e a de outros participantes Como solicitar permiss o Edi o de arquivos Como editar arquivos com tela compartilhada Como editar arquivos com o quadro branco Resposta a consultas Uso do recurso de levantar a m
323. se o Microsoft Internet Explorer como browser Os atalhos de teclado a seguir podem ser usados ao se programar reuni es Alt 1 acessa a divis ria Resumo Alt 2 acessa a divis ria Campos Alt 3 acessa a divis ria Seguran a Alt 4 acessa a divis ria Ferramentas Alt 5 acessa a divis ria Locais Alt S salva as informa es da reuni o Introdu o ao Sametime 1 7 A documenta o do Sametime est dispon vel no formato PDF para ser descarregada ou impressa Voc pode encontrar a documenta o no seguinte site da Web http notes net Clique no bot o Biblioteca do Doc e depois clique no link para pesquisar a documenta o por produto Clique no link do Sametime para localizar a documenta o do Sametime 2 5 Observa o Os recursos de acessibilidade listados anteriormente se aplicam ao centro de reuni es e ao Sametime Connect para rea de trabalho A sala de reuni es e o Sametime Connect para browsers n o oferecem suporte a esses recursos Funcionamento do browser com o Sametime Para fazer o seu browser funcionar com o Sametime Verifique se o browser atende aos Requisitos do Sametime Verifique se as op es a seguir est o ativadas nas prefer ncias do seu browser e JavaMe JavaScript e Controles ActiveXO da Microsoft somente no Internet Explorer e Plug ins somente no Netscape Communicator e SmartUpdate somente no Netscape Communicator Talvez voc precise configurar seu browser para utiliza
324. se voc deve usar a Captura de impress o do Sametime entre em contato com o administrador do sistema O Sametime converte automaticamente v rios tipos de arquivo inclusive e Ami Prod SAM e Bitmap BMP e CCITT Group 3 Fax TIF e CompuServe Graphics Interchange Format GIF e Computer Graphics Metafile CGM e HTML HTM HTML e JPEG JPEG JPG e Lotus 1 2 3 WK3 WK4 123 e Lotus Freelance Graphics PRE PRZ e Lotus PIC PIC Emprego das reuni es do Sametime 4 15 e Lotus WordPro LWP e Microsoft Excel XL e Microsoft PowerPoint PPT e Microsoft Word DOC e Paintbrush DCX multi page PCX PCX e PICT e PICT Graphics PCT e Portable Network Graphics PNG e Revisable Form Text RFT e Rich Text Format RTF e Arquivo de Captura de Impress o do Sametime FST e Arquivo do quadro branco do Sametime SWB e Tagged Image File Format TIFF TIF EPS e Arquivo de texto ASCII TXT BAT INT e Windows Metafile Graphic WME e WordPerfect WPD e WordPerfect Graphics WPG Ap s anexar os arquivos clique em Salvar caso tenha terminado de programar a reuni o Caso contr rio v para a divis ria apropriada para digitar mais informa es sobre a reuni o Arquivos anexados ao quadro branco Ao programar uma reuni o poss vel anexar arquivos para exibir no quadro branco N o poss vel anexar um arquivo em uma reuni o instant nea ou durante uma reuni o
325. seguida clique em Editar documento Como adicionar membros equipe poss vel adicionar pessoas ao TeamRoom de forma a ter uma lista de membros da equipe A inclus o de membros na equipe n o restringe o TeamRoom somente quelas pessoas qualquer um que efetuar logon no Sametime pode acessar seu TeamRoom ler e criar suas informa es Para adicionar membros equipe ao TeamRoom 1 Siga uma das instru es a seguir e Caso voc seja o l der ou facilitador clique em Participantes esquerda da Configura o do TeamRoom Clique em Adicionar membro da equipe para incluir um novo membro na equipe Voc tamb m pode utilizar a p gina Participantes para definir outra pessoa al m de voc como l der ou facilitador Se voc digitar um novo nome de l der ou de facilitador ser necess rio usar o Lotus Notes para conferir acesso de l der facilitador pessoa Por padr o a pessoa que cria o TeamRoom a nica que pode visualizar as op es de l der facilitador Recomenda se que a pessoa criadora do TeamRoom tamb m seja facilitadora e lidere o e Caso voc seja um membro da equipe clique em Vis o geral do TeamRoom esquerda do TeamRoom em Informa es sobre o projeto Clique em Novo e em seguida em Membro da equipe 2 Forne a informa es na p gina Perfil do participante Nome departamento local endere o de correio eletr nico telefone e cargo Somente o nome necess rio
326. selecione Demonstra o ou apresenta o mediada como tipo de reuni o na divis ria Resumo N o poss vel criptografar a reuni o para proteger seu conte do Como usar o NetMeeting para udio e v deo em uma reuni o do Sametime Voc pode usar o NetMeeting para ouvir udio e assistir ao v deo em uma reuni o do Sametime Se algumas pessoas usarem o NetMeeting para udio e v deo em uma reuni o do Sametime e Os usu rios NetMeeting devem usar a ID da confer ncia de udio na p gina de Detalhes da reuni o para participar da por o de udio de v deo da reuni o e Os usu rios Sametime precisam usar o modo Microfone autom tico no udio do Sametime Usu rios do NetMeeting n o poder o solicitar o microfone se voc usar o modo Solicitar microfone e Se duas pessoas usando o udio do Sametime falarem ao mesmo tempo os usu rios do NetMeeting ouvir o apenas a primeira pessoa que falar Por exemplo se Roberto falar e Maria interromp lo os usu rios do NetMeeting ouvir o apenas Roberto Eles n o ouvir o a interrup o de Maria Seguran a Prote o da reuni o poss vel proteger a reuni o para manter a confidencialidade das informa es compartilhadas As op es apropriadas de seguran a para a reuni o dependem do seu objetivo Por exemplo voc pode desejar usar uma senha para limitar o comparecimento senha e usar criptografia para proteger o conte do da reuni o Voc pode sele
327. selecione um grupo pessoal existente ou digite o nome de um novo grupo pessoal e Clique em Adicionar Remo o de um usu rio do AOL Instant Messenger da sua lista do Connect Para remover um usu rio do AOL Instant Messenger da sua lista do Connect 1 Na lista do Connect selecione o nome a ser removido e escolha Pessoas Remover ou clique com o bot o direito e escolha Remover no menu de atalho Uso do Sametime Connect 2 29 2 Clique em Sim quando for solicitado a confirmar se a pessoa ou grupo selecionado deve ser removido In cio de uma reuni o de bate papo instant nea com um usu rio do AOL Instant Messenger Para iniciar uma reuni o de bate papo instant nea com um usu rio do AOL Instant Messenger necess rio que o usu rio da AOL esteja on line N o poss vel realizar uma reuni o de bate papo instant nea com mais de um usu rio do AOL Instant Messenger ao mesmo tempo Observa o Reuni es de bate papo instant neas com usu rios do AOL Instant Messenger n o s o criptografadas Para iniciar uma reuni o de bate papo instant nea com um usu rio do AOL Instant Messenger 1 Selecione um usu rio do AOL Instant Messenger na sua lista do Connect 2 Clique no cone Reuni o de bate papo instant nea ou clique com o bot o direito no nome selecionado e escolha Bate papo no menu de atalho 3 Na caixa de di logo Enviar mensagem digite a mensagem e clique em Enviar ou pressione Enter Obs
328. sen a na reuni o 8 3 MeetingPlace incluir confer ncia telef nica em reuni o do Sametime 4 23 op es para confer ncias telef nicas 4 24 participar de uma confer ncia telef nica 5 4 personaliza o feita pelo administrador 1 13 senhas associadas ao Sametime 1 12 Mensagem de ativado 2 35 Microfone ajustar a sensibilidade 7 10 ajustar volume 7 7 falar durante reuni es 7 5 modo Microfone autom tico 7 3 modo Solicitar microfone 7 3 passar 8 8 requisitos 1 5 retirar o som 7 6 Microsoft Internet Explorer acatar avisos de seguran a 1 9 defini es de idioma para reuni es multil ngiies do Sametime 1 17 defini es e op es necess rias 1 8 melhor para acesso ao teclado 1 7 vers es necess rias 1 5 Microsoft Word para exibir arquivos do quadro branco salvos 9 1 Mixer do sistema ajustar defini es 7 10 ajustar defini es de reprodu o 7 12 Mnem nicos 1 7 Modem usar para acessar o Sametime 4 30 Modo de udio alternar 8 8 Modo Microfone autom tico defini o 7 3 falar durante reuni es 7 5 Modo Solicitar microfone 7 3 defini o 7 3 N NetMeeting criptografia n o dispon vel com 4 27 participar de reuni es do Sametime com 5 6 uso com Sametime 4 26 Netscape Communicator acatar avisos de seguran a 1 9 defini es e op es necess rias 1 8 participar de reuni es do NetMeeting com 5 6 reiniciar ap s descarregar a sala de reuni es pela primeira vez
329. ser Como enviar uma p gina da Web Siga as etapas abaixo para enviar uma p gina da Web aos participantes da reuni o 1 Prepare os participantes para a nova janela que ser apresentada em suas telas explicando que voc est enviando uma p gina da Web 2 Clique na divis ria P ginas da Web Se a divis ria n o estiver vis vel escolha Exibir Divis rias de intera o Divis ria P gina da Web Digite o endere o URL da p gina da Web que voc deseja enviar Opcional Para exibir a p gina da Web em particular antes de envi la aos participantes da reuni o clique em Visualizar A p gina da Web ser apresentada em uma nova janela do browser Outros participantes n o poder o ver a p gina ainda e Sea p gina estiver correta fecha a janela de visualiza o e v para a Etapa 5 e Sea p gina n o for a que voc deseja digite um novo endere o na janela do browser ou pesquise at voc encontrar a p gina correta Ao localizar a p gina correta da Web copie o endere o da janela do browser e cole o na divis ria P ginas da Web 5 Clique em Enviar A p gina da Web aparece em uma nova janela do browser na tela do computador de cada participante A p gina tamb m aparece em uma nova janela do browser na tela do Mediador Media o de uma reuni o 8 11 Dica Para reenviar uma p gina da Web anterior selecione o endere o na lista drop down P gina da Web a ser enviada na divis ria P ginas da
330. servidor para irem para o servidor apropriado da reuni o Como editar uma reuni o programada O administrador do sistema o criador da reuni o e o Mediador podem editar ou alterar os detalhes da reuni o Os detalhes que podem ser modificados dependem do estado da reuni o Observa o Se mais de uma pessoa tiver sido o mediador de uma reuni o o mediador mais recente ser aquele que poder editar ou excluir a reuni o quando ela terminar Voc n o pode editar os detalhes de uma reuni o ativa Durante a reuni o voc pode alterar a dura o da reuni o ou encerr la Consulte Monitoramento da dura o da reuni o e Voc pode alterar todos os detalhes de uma reuni o programada e E poss vel tamb m alterar grande parte dos detalhes de uma reuni o encerrada Voc n o pode alterar a hora de in cio a dura o o tipo da reuni o as ferramentas nem os locais da reuni o Observa o N o poss vel alterar a defini o de criptografia da maioria das reuni es Entretanto poss vel alterar a defini o de criptografia se a reuni o tiver sido gravada Para editar uma reuni o 1 Clique no nome da reuni o no Centro de reuni es do Sametime Os detalhes da reuni o s o exibidos 4 32 Manual do usu rio 2 Clique em Editar reuni o As divis rias da reuni o apropriada s o apresentadas Consulte Cria o de uma reuni o programada para obter informa es sobre cada uma das divis rias Di
331. so o relat rio de status seja referente a uma subequipe clique em Criar status da subequipe e Caso voc seja um membro da equipe clique em Status ativo da equipe subequipe esquerda do TeamRoom sob Informa es sobre o projeto Para criar um relat rio de status clique em Status da nova equipe Para criar um relat rio de status de subequipe clique em Status da nova equipe 2 Caso esteja criando um relat rio de status de subequipe selecione o nome da subequipe Insira uma data para o relat rio Selecione um relat rio de status Para a maioria dos relat rios voc dever deixar o status marcado como Ativo Um relat rio de status inativo ser vis vel somente nas reas Documentos inativos e ndice de todos os documentos do TeamRoom 5 Insira um nome para o relat rio no campo Assunto do relat rio Insira uma descri o resumida do status da equipe ou subequipe na caixa de texto Resumo Insira os detalhes do relat rio in na caixa de texto Detalhes Clique em Salvar e fechar 10 28 Manual do usu rio Exclus o de um participante uma subequipe uma etapa conclu da ou um evento medida que um projeto continua alguns participantes podem migrar para outros projetos de tal forma que eventos anteriormente programados tornam se obsoletos Use a Configura o do TeamRoom para garantir que as informa es sobre os participantes e eventos esteja atualizada Dica Caso vo
332. squerda direita ou centralizado em rela o caixa de edi o de texto Cria margem para um par grafo na caixa de edi o de texto Cria uma lista com marcadores na caixa de edi o de texto A Criar um link para um site da Web Seleciona o texto e depois insere o link da Web apropriado na caixa que aparece direita do bot o de link D Permite a utiliza o de caracteres internacionais necess rio conhecimento de valores unicode para os caracteres que desejar inserir Insira o valor em unicode na caixa direita do bot o internacional e em seguida clique no bot o de verifica o Como bater papo com outras pessoas Quando estiver utilizando um Discuss o ou TeamRoom do Sametime poss vel utilizar o Sametime para bater papo com e Todos que estiverem utilizando o mesmo Discuss o ou TeamRoom que voc Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime 10 3 e Todos que estiverem visualizando o mesmo documento do Discuss o ou TeamRoom que voc poss vel por exemplo bater papo com algu m que esteja lendo o mesmo t pico em um Discuss o que voc e Oautor de um documento de um Discuss o ou TeamRoom E poss vel bater papo com o autor de um documento que est on line no Sametime mesmo que ele n o esteja visualizando o documento no momento Observa o O nico tipo de reuni o que pode ser iniciado a partir de Discuss es e TeamRooms uma reuni o de bate papo Como visualizar que
333. ss es 8 4 Mediador deveres e capacidades 8 3 mudar Mediador 8 10 nomear 4 5 observar 5 9 op es de seguran a 4 27 op es especiais para reuni es programadas 5 4 participar com NetMeeting 5 6 participar de 5 13 participar de reuni es instant neas 5 9 participar de uma reuni o programada 5 1 passar o microfone 8 8 personaliza o feita pelo administrador 1 13 preparar para reuni o programada 4 3 proteger com senhas 4 27 responder a convites 5 19 resumo 4 5 reuni es de bate papo instant neas 5 24 reuni es transmitidas 5 23 revisar t picos 8 4 sair 9 3 salvar informa es 9 1 substituir reuni es gravadas 9 10 tipos defini o 4 5 trabalhar com grava es de reuni es 9 6 trabalhar com m o levantada 8 7 verificar presen a 8 3 Reuni es de bate papo instant neas 5 24 salvar transcri es 9 1 Reuni es de repeti o criar 4 11 editar 4 32 excluir 4 34 Reuni es do Collaboration ferramentas associadas a 4 39 instant neas 4 39 permiss es associadas a 8 4 quando usar 4 5 Reuni es e bate papos multil ngiies 1 17 Reuni es gravadas como gravar uma reuni o 4 9 excluir 9 9 exibir 9 6 ouvir uma confer ncia telef nica gravada 9 11 substituir 9 10 trabalhar com 9 6 Reuni es n o listadas participar 5 1 Reuni es restritas convidar outros a participar 5 18 escolher participantes 4 29 responder a convites para participar 5 19 Reuni es transmitidas
334. ssenger no Sametime Connect para browsers Para se comunicar com pessoas que usem o AOL Instant Messenger voc precisa estar conectado a um servidor do AOL Instant Messenger Para conectar se a um servidor do AOL Instant Messenger configure as defini es de conectividade do AOL Instant Messenger As informa es a serem digitadas dependem da configura o da rede Como obter informa es Para definir as prefer ncias de conectividade do AOL Instant Messenger obtenha as seguintes informa es do administrador do sistema Dica Se voc tiver instalado o AOL Instant Messenger poder obter essas informa es em Prefer ncias de conectividade do AOL Instant Messenger e O nome do host do servidor da AOL O nome do host semelhante a um endere o da Web por exemplo exemplo servidor aol com e Seo servidor da AOL n o utilizar um firewall Se o servidor do AOL n o utilizar um firewall consulte o administrador do sistema para verificar se voc pode se conectar a servi os na porta 5190 porta conhecida do AOL Instant Messenger e se a porta 5190 est aberta para TCP IP de sa da e Se voc precisar usar um servidor proxy para se conectar Internet Se voc precisar de um servidor proxy obtenha as seguintes informa es e Otipo do proxy o protocolo usado pelo servidor proxy SOCKS4 SOCKS5 ou HTTPS e O nome do host e o n mero da porta do servidor proxy e Se voc estiver usando o protocolo SOCKS5 ou HTTPS ser
335. ssoas para uma reuni o instant nea ou para uma reuni o programada Observa o Voc pode convidar algu m para uma reuni o que est restrita a determinados participantes Se voc convidar algu m para uma reuni o restrita e aquela pessoa n o tiver sido especificado como participante durante a cria o da reuni o o convidado dever clicar em Participar na caixa de di logo de convite para a reuni o para participar da reuni o O convidado participa da reuni o a partir do Centro de reuni es Se voc n o tiver certeza se a reuni o restrita verifique com o Mediador antes de convidar outras pessoas 5 18 Manual do usu rio Para convidar outras pessoas para uma reuni o 1 Durante a reuni o escolha Reuni o Convidar outros Se voc estiver convidando outras pessoas para uma reuni o de bate papo poder clicar no bot o Convidar outros Ser apresentada uma caixa de di logo de convite Opcional Se voc estiver convidando outras pessoas para uma reuni o na sala de reuni es poder editar o t pico para a reuni o Opcional Edite o texto na caixa de Mensagem se necess rio Clique em Adicionar convidados Dica Se voc estiver usando o Sametime Connect para rea de trabalho e estiver convidando algu m para uma reuni o que voc iniciou no Sametime Connect poder arrastar um nome da Lista do Connect e solt lo na caixa Convidados Na caixa de di logo Adicionar para convite siga uma das etap
336. star as defini es de reprodu o do mixer do sistema O mixer do sistema exibido Observa o Se voc estiver usando o Windows 95 ou o Windows NT pode ser necess rio verificar se as op es de reprodu o est o sendo exibidas no mixer do sistema Para exibir as op es de reprodu o escolha Op es Propriedades no mixer do sistema Verifique se a op o Reprodu o est selecionada na caixa de di logo Propriedades e clique em OK 2 As defini es exibidas no mixer do sistema dependem do equipamento de udio Siga as instru es apropriadas e Verifique se a op o Onda est selecionada ou com som Ela gerencia o canal de sa da usado pelo udio do Sametime e Verifique se a op o Digital est selecionada ou com som e Seo mixer do sistema incluir uma op o Sa da principal ou Volume use a para controlar a sa da final das defini es de reprodu o Pode ser necess rio testar as op es Onda e Sa da principal para obter um volume de reprodu o satisfat rio Verifique se a op o Sa da principal n o est sem som e Desligue o som das outras op es para reprodu o Defini o de prefer ncias de v deo As prefer ncias de v deo permitem e Selecionar um dispositivo de captura de v deo preferido e Definir a origem de v deo e Definir formatos e tamanhos de v deo Para acessar as prefer ncias de v deo escolha Ferramentas Prefer ncias de udio v deo e clique na divis
337. stema pode optar por estender automaticamente todas as reuni es do Sametime para um determinado per odo de tempo Se o administrador n o estender automaticamente todas as reuni es sua reuni o terminar no hor rio designado e voc perder todas as informa es n o salvas da reuni o como por exemplo um arquivo do quadro branco com anota es Para evitar essa situa o o Mediador pode estender a dura o da reuni o usando o procedimento a seguir Como alterar a dura o da reuni o O Mediador pode aumentar ou reduzir a reuni o a qualquer momento durante a reuni o 1 Selecione Reuni o Alterar Dura o 2 Altere a dura o da reuni o Use os bot es de seta dupla para aumentar ou diminuir a dura o em incrementos de uma hora Use os bot es com uma nica seta para aumentar ou diminuir a dura o em incrementos de 15 minutos 3 Clique em OK Observa o Se a sua reuni o inclui uma confer ncia telef nica a dura o da confer ncia n o alterada quando voc altera a dura o da reuni o Como encerrar a reuni o Se voc for o Mediador e sair da reuni o ela continuar sem essa fun o Para encerrar a reuni o clique em Reuni o Encerrar Reuni o a qualquer momento durante a reuni o A reuni o encerrada imediatamente para todos os participantes e a Sala de reuni o fechada Observa o Se a reuni o incluir uma confer ncia telef nica a confer ncia n o cancelada com o
338. t para Browsers 2 15 Edi o do apelido de uma pessoa 2 16 Escolha da exibi o de nomes no Sametime Connect para rea de trabalho 2 16 iii Escolha da exibi o de nomes no Sametime Uso dos servi os do AOL Instant Connect para Browsers 2 17 Messenger no Sametime Connect Salvamento e carregamente de uma lista do para rea de trabalho 2 27 Connect no Sametime Connect para Como se registrar no AOL Instant rea de trabalho ccccccc 2 17 Messenger an cnet ii pap eA aa e adia 2 27 Salvamento e carregamento de uma lista Como localizar um amigo do AOL do Connect no Sametime Connect Instant Messenger por correio para Browsers p ccrni tus pietia Ea 2 19 eletr nico o oe e e a a a 2 28 Altera o do status on line 2 20 Como alterar a senha do AOL Instant Como alterar o status on line 2 20 Messenger ienei oeoa i eeN a 2 28 Edi o da mensagem de status on line Como localizar uma senha perdida do atual EE EE 2 21 AOL Instant Messenger 2 28 Determina o de quem pode v lo on line 2 22 Inclus o de um usu rio do AOL Instant Como determinar quem pode v lo Messenger sua lista do Connect 2 29 on line soete re puani G 2 22 Remo o de um usu rio do AOL Instant Como remover pessoas da lista Quem Messenger da sua lista do Connect 2 29 pode ver se estou on line 2 23 In cio de uma reuni o de bate papo Gerenciamento da janela do Sam
339. talhes de uma reuni o encerrada Ap s o encerramento da reuni o voc ainda poder visualizar os detalhes da reuni o a menos que o criador ou mediador os tenha exclu do Para visualizar os detalhes de uma reuni o encerrada selecione Encerradas no centro de reuni es para abrir uma lista das reuni es encerradas e clique no nome da reuni o Se a reuni o estava protegida por uma senha ser necess rio digit la para visualizar os detalhes Exibi o de informa es salvas da reuni o Quando uma reuni o termina poss vel localizar todos os arquivos do quadro branco salvos na p gina Detalhes da reuni o Se voc tiver salvo uma transcri o de bate papo da reuni o poder localiz la em um diret rio no seu computador Observa o Tamb m poss vel usar a p gina Detalhes da reuni o para revisar outras informa es sobre a reuni o encerrada Por exemplo voc pode exibir uma reuni o gravada ou ouvir uma chamada telef nica gravada Como exibir transcri es de bate papo salvas Se voc tiver salvo uma transcri o de bate papo da reuni o poder ler essa transcri o ao localizar o arquivo no computador e clicar duas vezes nele ou abri lo em qualquer processador de textos A localiza o padr o o diret rio C Arquivos de programasN Lotus Sametime Client Transcri es do bate papo para reuni es de bate papo instant neas e o diret rio CA WindowsNJava NSametime para reuni es que ocorrem na s
340. tar ao Mediador que lhe conceda permiss o para editar compartilhar Observa o Sua empresa deve usar qualquer um dos seguintes produtos P quaiq para gravar em um quadro branco f sico e depois salvar essas informa es como um arquivo eletr nico e SMART Interactive Whiteboard e mimio e eBeam Se voc usa qualquer um desses produtos abra o software para rea de trabalho do produto e depois use compartilhamento de tela para apresentar o arquivo eletr nico a todos na reuni o 6 2 Manual do usu rio Apresenta o de um arquivo anexado poss vel utilizar o quadro branco para apresentar um arquivo anexado Para programar uma reuni o necess rio anexar o arquivo ao quadro branco Antes de anexar um arquivo a uma reuni o voc deve preparar o arquivo Para apresentar o arquivo no quadro branco verifique se ele est selecionado na caixa drop down acima do quadro branco Observa o N o poss vel anexar um arquivo em uma reuni o instant nea ou durante uma reuni o Como alternar entre as p ginas do arquivo Para alternar entre as p ginas do arquivo use a seta para tr s e a seta para frente na barra de ferramentas do quadro branco Tamb m poss vel percorrer as p ginas do arquivo com a segunda caixa drop down acima do quadro branco Dica Para avan ar ou retroceder v rias p ginas de um arquivo por exemplo da p gina 3 para a p gina 10 utilize a caixa drop down em vez de utilizar
341. te as respostas As op es de pesquisa incluem a capacidade de marcar respostas corretas permitir respostas an nimas e mostrar as respostas a todos os participantes Enviar p ginas da Web O Mediador pode conduzir os participantes para determinadas p ginas da Web abrindo uma janela do browser na tela do computador de cada participante Os participantes podem explorar a p gina da Web ir para diferentes p ginas da Web ou fechar a janela sem afetar o que outros participantes v em durante a reuni o Aprimoramentos do quadro Salvar arquivos do quadro branco Agora voc branco permitir aos participantes editar arquivos do quadro branco e salvar os arquivos editados como anexos aos detalhes da reuni o e Ponteiro do quadro branco O quadro branco inclui uma nova ferramenta Ponteiro que permite exibir marcadores no quadro branco Nova Lista de participantes A Lista de participantes agora cont m mais informa es sobre os participantes da reuni o Clique no bot o de detalhes da Lista de participantes na parte inferior da mesma para ver o Mediador a pessoa que est falando no momento m os levantadas quem est compartilhando uma tela quem est controlando a tela compartilhada quem est aguardando para falar em reuni es que incluem o modo Solicitar microfone do udio do computador e quem tem permiss o para falar e permiss o para editar compartilhar Duas vers es do Sametime Agora h duas vers es ligeirame
342. te e puder acessar a rede da empresa localize o servidor Sametime mais pr ximo nesta lista e participe da reuni o a partir desse servidor Consulte Locais Como garantir que todos podem participar para obter mais informa es sobre servidores Sametime e Participantes na Internet podem participar a partir dos seguintes servidores Caso esteja participando de uma reuni o interna da empresa e n o puder acessar a rede da empresa ou se estiver participando de uma reuni o como um participante de outra empresa localize o servidor Sametime mais pr ximo nesta lista e participe a partir desse servidor Consulte Locais Como garantir que todos podem participar para obter mais informa es sobre servidores Sametime 4 36 Manual do usu rio Ferramentas Lista as ferramentas dispon veis para a reuni o Se a reuni o inclui udio e v deo do computador verifique se o seu computador tem o hardware e o software necess rios ID da confer ncia de udio do NetMeeting O n mero utilizado no NetMeeting para participar de uma reuni o que inclua udio e v deo do NetMeeting e udio e v deo do Sametime Consulte Participa o em uma reuni o com o Microsoft NetMeeting para obter mais informa es Confer ncia telef nica ID da confer ncia telef nica O n mero que deve ser digitado para participar de uma confer ncia N mero do telefone O n mero do telefone que deve ser utilizado para discar para a confer ncia Qualquer outro n
343. tegorias a seguir clique no cone na parte superior da coluna da categoria desejada Para retornar os nomes da Lista de participantes para a ordem alfab tica clique em Nome na parte superior da coluna Voc dever ver os seguintes cones pr ximos aos nomes dos participantes e M o levantada Um cone de uma m o exibido pr ximo aos nomes dos participantes que clicarem em levantar m o e Conversa o em andamento Durante uma reuni o que inclui udio de computador o cone em conversa o no momento aparece pr ximo ao nome do apresentador atual e Quem solicitou o microfone Durante uma reuni o que inclua o modo Solicitar microfone para udio do computador ser o exibidos cones de espera para falar pr ximos aos nomes dos participantes que solicitaram o microfone Detalhes da lista de participantes Clique no bot o de detalhes da Lista de participantes em seu canto inferior direito para visualizar mais informa es sobre os participantes da reuni o Por padr o os nomes nos detalhes da Lista de participantes s o classificados alfabeticamente Para classific los de acordo com qualquer das categorias a seguir clique no cone na parte superior da coluna da categoria desejada Para retornar os nomes nos detalhes da Lista de participantes para a ordem alfab tica clique em Nome na parte superior da coluna e Permiss o para editar compartilhar e Permiss o para falar Marcas de verifica o indicam
344. tela Clique em Concluir Reinicie o computador para usar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime Logon no Sametime Connect Ao iniciar o Sametime Connect pela primeira vez a caixa de di logo Efetuar logon no Sametime apresentada automaticamente Para efetuar logon 1 2 3 2 6 Manual do usu rio Digite seu nome de usu rio Digite sua senha Opcional Selecione Efetuar logon automaticamente para efetuar logon automaticamente no Sametime sempre que o Sametime Connect for iniciado Essa op o salva suas informa es de logon Voc n o precisar digitar seu nome de usu rio e senha quando efetuar logon no Sametime Connect posteriormente Observa o No Sametime Connect para rea de trabalho se voc n o vir a op o Efetuar logon automaticamente entre em contato com o administrador do sistema 4 7 Opcional No Sametime Connect para rea de trabalho clique em Conectividade para definir suas prefer ncias de conectividade do Sametime como o nome do servidor portas e tipo de proxy As prefer ncias de conectividade tamb m podem ser editadas posteriormente Opcional No Sametime Connect para browsers clique em Conectividade para modificar os valores padr o Observa o Voc pode efetuar logon no Sametime Connect para browsers com os valores de conectividade padr o definidos pelo administrador do sistema Assim que tiver efetuado logon no Sametime Connect para browsers voc
345. to Depois de pronto poss vel escolher compartilhar o documento particular com os outros participantes da discuss o Cria o de um novo t pico de discuss o Voc pode apresentar novas id ias na discuss o atrav s de t picos principais Um t pico principal normalmente o in cio de uma linha de discuss o que inclui o t pico e todas as respostas a ele Para criar um novo t pico 1 Clique na op o Criar novo t pico principal localizada na parte superior da p gina principal de discuss o Insira um assunto A linha de assunto consistem em um t tulo resumido para seu t pico A linha de assunto devem ser o mais resumidas e objetivas poss vel para que as outras pessoas possam identificar a discuss o com facilidade Por exemplo um assunto do tipo Prazo do projeto de vendas informa aos outros sobre o que poderiam esperar ler neste t pico Selecione uma categoria da lista ou insira uma nova categoria na caixa Inserir nova categoria As categorias s o grandes grupos de t picos relacionados Por exemplo voc poderia atribuir o t pico Prazos do projeto de vendas categoria Prazos Caso deseje anexar um arquivo ao t pico clique em Procura para localizar o arquivo Insira seu texto na caixa Caso n o deseje que outros usu rios vejam o t pico clique em Marcar como particular na parte superior da p gina Quando desejar compartilhar o t pico com outros usu rios voc poder
346. tos no final da lista Formatos de v deo do Sametime 1420 IYUV YV12 YVU9 UYVY UYNV YUY2 YUNV YVYU CYUV RGB16 RGB24 RGB32 RGBT Solu o de problemas de udio e v deo durante uma reuni o Antes de participar de uma reuni o que inclua udio e v deo do computador teste o udio e o v deo para garantir o funcionamento correto do microfone dos alto falantes e da c mera de v deo Para testar o udio e o v deo clique no link Testar udio v deo no centro de reuni es do Sametime Comunica o em uma reuni o 7 15 Consulte os t picos a seguir para obter ajuda sobre udio e v deo durante a reuni o Por que n o consigo participar de uma reuni o de udio v deo Por que a reuni o est com eco Por que ningu m me ouve quando falo Por que n o ou o o que falam Por que todos est o com problemas de udio e v deo Por que n o consigo visualizar o participante apresentador na janela V deo de quem est falando Por que a imagem na janela V deo de quem est falando o logotipo do Sametime Dica Se houver problemas com udio e v deo um bot o de aviso aparecer abaixo das janelas de v deo Clique nele para exibir as informa es sobre o problema de udio ou de v deo Por que n o consigo participar de uma reuni o de udio v deo Se voc n o consegue participar de uma reuni o que utiliza udio e v deo do computador verifique se o seu equipamento de udio e v deo
347. u o m xima durante a reuni o Esse recurso de arquivos maiores que a tela permite usar desenhos grandes sem o sacrif cio de detalhes Para criar um arquivo para exibi o no quadro branco 1 Abra o programa Windows e o documento a ser exibido no quadro branco 2 Escolha Arquivo Imprimir Na caixa de di logo Imprimir selecione Captura de Impress o do Sametime como a impressora Observa o Para modificar o tamanho do papel a resolu o a orienta o ou a cor clique em Propriedades na caixa de di logo Imprimir e em seguida clique em OK 4 Selecione a p gina ou p ginas a serem impressas e em seguida clique em OK ou Imprimir Observa o Cada p gina do documento indicada por uma quebra de p gina torna se uma p gina separada no arquivo de quadro branco 5 Quando a caixa de di logo Captura de Impress o do Sametime for exibida digite o nome do arquivo a ser exibido no quadro branco Utilize a se o Pastas da caixa de di logo para escolher uma unidade e um diret rio para o arquivo Clique em OK 6 Quando a convers o estiver completa ser poss vel criar uma nova reuni o no centro de reuni es on line do Sametime e anexar o arquivo Mais ajuda sobre o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime A ajuda do utilit rio de Captura de Impress o do Sametime inclui mais informa es sobre os recursos de captura de impress o O m todo para acessar a ajuda da captura de impress o depende do
348. u das Entretanto voc pode encerrar uma reuni o ativa e depois exclu la Quando voc exclui uma reuni o o nome n o aparece mais no centro de reuni es Se voc tiver programado uma confer ncia telef nica para a reuni o a chamada ser cancelada Observa o Se mais de uma pessoa tiver sido o mediador de uma reuni o o mediador mais recente ser aquele que poder editar ou excluir a reuni o quando ela terminar Para excluir uma reuni o clique no nome da reuni o e em seguida em Excluir reuni o Se a reuni o n o faz parte de uma s rie de reuni es de repeti o ser apresentada uma caixa de di logo de confirma o Clique em OK para confirmar as exclus es Se a reuni o fizer parte de uma s rie a caixa de di logo Reuni o de repeti o do Sametime ser apresentada ap s voc clicar em Excluir reuni o Selecione uma das op es acima e depois clique em OK para salvar as altera es Reuni es ativas n o ser o exclu das e Selecione Somente esta reuni o para excluir apenas esta reuni o Todas as outras reuni es da s rie ainda estar o dispon veis no Centro de reuni es do Sametime e Selecione Esta reuni o e todas as ocorr ncias subsequentes para excluir esta reuni o e todas as reuni es futuras da s rie As reuni es encerradas que fazem parte de uma s rie ainda estar o dispon veis Por exemplo se voc selecionar esta op o para uma s rie de 30 reuni es de repeti o e 10
349. u do na reuni o voc pode programar uma Tamb m n o exibida a reuni o transmitida lista de pessoas que est o participando da reuni o aos outros participantes A maioria dos participantes da reuni o apenas assiste e escuta N o h intera o com outros e Ferramentas podem ser removidas na divis ria Ferramentas da p gina Nova reuni o Dica Ap s o in cio da reuni o n o poss vel mudar para outro tipo de reuni o Entretanto o mediador pode usar permiss es para alterar o n vel de intera o em uma Demonstra o ou apresenta o mediada ou em uma reuni o de Colabora o para efetivamente passar a outro tipo de reuni o Como denominar a reuni o Digite um nome para a reuni o poss vel usar qualquer caractere no nome da reuni o inclusive letras n meros espa os e s mbolos Procure escolher um nome que outros participantes reconhe am Ao comparecer a uma reuni o n o listada esse nome deve ser digitado exatamente como consta na divis ria Resumo Como escolher um mediador O mediador conduz a reuni o e controla a participa o durante a reuni o O mediador pode conceder e remover permiss es para desenhar no quadro branco compartilhar uma tela controlar uma tela compartilhada transmitir udio e v deo de computador e iniciar reuni es instant neas a partir da lista de participantes Quando voc cria uma reuni o seu nome aparece no campo Mediador o que significa que voc
350. u t pico que deseja editar 2 Quando o documento aparecer clique em Editar documento na parte superior da p gina Edite o t pico ou resposta na caixa de texto Caso o documento seja particular mas voc deseje compartilh lo com outros usu rios clique Marcar como p blico na parte superior Se o documento for p blico voc pode torn lo particular clicando em Marcar como particular na parte superior da p gina 10 8 Manual do usu rio 5 Seo t pico n o for mais relevante clique em Marcar desmarcar documento como expirado A palavra Expirado aparece pr ximo ao assunto na p gina principal de discuss o A mesma palavra desaparece caso voc clique novamente na op o Marcar desmarcar documento como expirado 6 Clique em Salvar e fechar Exclus o de um t pico ou resposta Em geral necess rio guardar todos os documentos de uma discuss o para preservar um registro permanente da discuss o Caso deseje excluir um t pico ou resposta isto poder ser feito a qualquer momento Documentos criados por outros usu rios n o podem ser exclu dos por voc Para excluir um t pico ou resposta 1 Na p gina principal de discuss o clique duas vezes na resposta ou t pico que deseja excluir 2 Clique na op o Mover para lixeira localizada parte superior da p gina Repita as etapas de 1 a 2 para cada t pico ou resposta que deseje excluir 3 Clique na op o Esvaziar lixeira loc
351. ua permiss es consulte Solicita o de permiss es Se voc deseja permitir que outros participantes controlem a tela compartilhada eles devem ter permiss o para editar compartilhar Para verificar as permiss es de um participante da reuni o mova o ponteiro do mouse sobre o nome do participante e observe a dica de ferramenta O Mediador dever conceder permiss o aos os participantes que voc deseja que controlem a tela compartilhada mas que n o tiverem permiss o para editar compartilhar Observa o O administrador do sistema pode remover sua capacidade de controlar um arquivo compartilhado Para obter mais informa es consulte Personaliza o pelo administrador Como preparar o compartilhamento de tela e Certifique se de ter permiss o para editar compartilhar e Quando voc compartilhar a tela os outros participantes visualizam a sua tela e voc pode permitir que eles controlem um programa no seu computador Para obter informa es sobre como proteger informa es confidenciais consulte Garantia de seguran a antes de compartilhar e Para garantir maior efici ncia em uma reuni o com tela compartilhada consulte Melhoria do desempenho do compartilhamento de tela Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 13 Garantia de seguran a Quando voc compartilha um programa os participantes visualizam somente a janela do programa compartilhado Eles n o visualizam nenhuma outra janela de outro program
352. uma confer ncia telef nica com a reuni o selecione N o mover As instru es para programa o de uma confer ncia telef nica listada na Etapa 2 tamb m se aplicam confer ncia telef nica Clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar divis ria Resumo Ao salvar a reuni o criada uma s rie de reuni es com as configura es selecionadas na caixa de di logo Regras de repeti o Arquivos Anexos ao quadro branco poss vel usar o quadro branco do Sametime para apresentar um arquivo anexado durante uma reuni o Use a divis ria Arquivos para anexar o arquivo ao programar a reuni o N o poss vel anexar um arquivo em uma reuni o instant nea ou durante uma reuni o Observa o Alguns servidores Sametime n o s o compat veis com todos os anexos do quadro branco incluindo os tipos de arquivos compat veis listados a seguir Se voc tiver dificuldade em anexar um arquivo ao quadro branco entre em contato com o administrador do sistema Durante uma reuni o programada voc pode fazer altera es em um arquivo do quadro branco e solicitar que o Mediador as salve Somente o Mediador pode salvar um arquivo do quadro branco As altera es ser o salvas em dois novos arquivos um arquivo rtf e um arquivo swb o arquivo original n o ser afetado O arquivo original e todas as vers es modificadas do arquivo estar o dispon veis na p gina Detalhes da reuni o N o poss vel salv
353. unca exibido no centro de reuni es Para participar de uma reuni o n o listada voc precisa obter o nome da reuni o com o mediador Como participar a partir do servidor Sametime correto Quando uma reuni o inclui pessoas de muitas localiza es diferentes ela geralmente est dispon vel em mais de um servidor Sametime Se a reuni o da qual voc deseja participar estiver em mais de um servidor Sametime o mediador da reuni o ou o criador da reuni o enviar uma mensagem com a lista dos servidores dispon veis Um servidor Sametime representado como uma URL por exemplo http www seuservidorsametime com Utilize essa lista para determinar qual o servidor Sametime mais perto da sua localiza o e entre na reuni o a partir desse servidor Se voc n o souber qual servidor deve ser utilizado para participar entre em contato com o administrador do sistema Consulte Locais Como garantir que todos possam participar para obter mais informa es Como participar de uma reuni o 1 Se necess rio conecte se ao Sametime Se voc for o Mediador ou a pessoa que criou a reuni o conecte se ao Sametime antes de participar da reuni o 2 Localize o nome da reuni o em uma das vis es do centro de reuni es e Ativas As reuni es atualmente em andamento e Programadas As reuni es programadas para uma data e um hor rio no futuro e Encerradas As reuni es que foram encerradas e Hoje As reuni es do dia e Reuni o n
354. uni o Voc inicia uma reuni o instant nea Um Mediador anterior o transforma em Mediador Se um Mediador anterior o transformar em Mediador clique no bot o de detalhes de status na barra de status para confirmar que voc o novo Mediador N o necess ria uma caixa de di logo de confirma o quando o Mediador anterior o transforma em Mediador Como Mediador voc respons vel por conduzir a reuni o o que inclui garantir que a reuni o ter in cio e t rmino no hora marcada e permiss es de manuseio e enviar informa es como sites da Web e consultas aos participantes da reuni o Como assegurar que uma reuni o tem um Mediador H dois requisitos para garantir que uma reuni o tenha um Mediador Ao criar a reuni o a pessoa precisa efetuar logon no Sametime O Mediador da reuni o precisa efetuar logon no Sametime ao participar de uma reuni o Por exemplo se Estela criar uma reuni o 1 Ela dever efetuar logon no Sametime antes de criar a reuni o Depois ela poder executar uma das seguintes a es e Deixar seu nome no campo Mediador da divis ria Resumo da p gina Nova reuni o Ao salvar a reuni o ela ser a Mediadora e Escolher outra pessoa por exemplo sua colega Margarete como Mediadora da reuni o 2 Antes de assistir reuni o o Mediador deve efetuar logon no Sametime para que seja poss vel conduzir a reuni o e Se Estela escolher Margarete como a Mediadora na Etapa 1
355. uni o on line Se voc tiver problemas ao programar a chamada a reuni o do Sametime n o ser salva Emprego das reuni es do Sametime 4 23 Voc pode mudar informa es da chamada ao alterar informa es da reuni o Por exemplo voc pode reprogramar ou cancelar a chamada editando a reuni o As informa es sobre a chamada s o exibidas na p gina de Detalhes da reuni o Durante uma reuni o ativa informa es sobre a chamada s o exibidas no canto direito da sala de reuni o e nos detalhes da reuni o Para participar de uma chamada clique em Participar da chamada e digite seu pr prio n mero de telefone na caixa de di logo Participar da confer ncia telef nica ou disque o n mero fornecido para a chamada O administrador do sistema determina como voc pode participar da chamada Para incluir uma confer ncia telef nica na reuni o 1 Selecione o bot o de r dio Confer ncia telef nica sob udio V deo na divis ria Ferramentas Digite um nome de usu rio e senha do MeetingPlace se necess rio ou se voc tiver uma conta pessoal O administrador do sistema pode lhe fornecer um nome de usu rio e senha do MeetingPlace Consulte o administrador para obter mais informa es Digite o n mero de locais para a confer ncia Por exemplo se voc estiver participando da confer ncia em Atlanta dois colegas estiverem em Houston e tr s outros em Dublin digite 3 no campo N mero de locais S
356. uou logon no Sametime Connect e Opcional Digite sua senha do Sametime Connect e Opcional Escolha Efetuar logon automaticamente para efetuar logon automaticamente no Sametime ao iniciar Esta op o salva suas informa es de logon do Sametime Connect Observa o Se n o for poss vel visualizar a op o Efetuar logon automaticamente entre em contato com o administrador do sistema 3 Digite informa es de logon para o servidor do AOL Instant Messenger e Digite seu nome para logon no AOL Instant Messenger e Opcional Digite sua senha do AOL Instant Messenger e Opcional Escolha Efetuar logon automaticamente para efetuar logon automaticamente no Sametime na ao iniciar Observa o Essa op o salva suas informa es de logon do AOL Instant Messenger 4 Clique em OK Uso do Sametime Connect 2 41 Defini o de prefer ncias de udio e v deo Voc pode usar a divis ria udio v deo da caixa de di logo Prefer ncias para definir as ferramentas microfone alto falantes e c meras de v deo que podem ser usadas nas reuni es de udio v deo do Sametime Por exemplo voc pode especificar que tem um microfone mas que n o tem uma c mera de v deo As defini es especificadas determinam o que os outros v em ao exibirem suas ferramentas de udio e v deo dispon veis Outras pessoas podem usar essas defini es para determinar se voc poder participar de suas reuni es 1 Escolha Op es P
357. ura porque todos os que participam da reuni o devem efetuar logon ao Sametime com um nome de usu rio e senha Como proteger a reuni o com uma senha Ao escolher uma senha para a reuni o digite letras e n meros para garantir o n vel m ximo de seguran a Lembre se de que a senha da reuni o independente da senha do Sametime Ela tamb m independente da senha da confer ncia telef nica Consulte Senhas para obter mais informa es Dica Voc pode querer usar uma senha curta 10 a 12 caracteres para ser capaz de lembr la A senha n o ser exibida novamente ap s o salvamento da reuni o Distribua a senha a todos os participantes da reuni o para que eles consigam entrar e participar da reuni o e exibir os detalhes da reuni o necess rio tamb m digitar a reuni o antes de ser poss vel fazer qualquer altera o na reuni o programada Como garantir que a reuni o n o est listada A maioria das reuni es listada no centro de reuni es on line do Sametime Entretanto poss vel criar uma reuni o n o listada que n o aparece no centro de reuni es Para participar da reuni o os participantes precisar o digitar o nome da reuni o Caso voc n o queira que o nome da reuni o seja exibido no centro de reuni es clique em Proteger esta reuni o ao n o list la no centro de reuni es on line do Sametime Lembre se de informar aos participantes o nome da reuni o antes de come ar 4 28 Manual do usu
358. use o utilit rio de Captura de Impress o para converter seu arquivo para um arquivo do Sametime fst ou arquivo do Sametime Consulte a lista de tipos de arquivo para confirmar se o Sametime capaz de converter seu arquivo automaticamente O utilit rio de Captura de Impress o do Sametime uma impressora virtual que permite converter arquivos para exibi o no quadro branco do Sametime Antes de usar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime necess rio descarreg lo e instal lo no computador Observa o Alguns servidores Sametime requerem o uso da Captura de impress o do Sametime para convers o de um arquivo antes que voc possa anex lo ao quadro branco Para obter mais informa es sobre se preciso converter um arquivo entre em contato com o administrador do sistema Como descarregar e instalar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime Descarregue o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime e utilize o para converter arquivos e us los no quadro branco Para descarregar e instalar o utilit rio de Captura de Impress o do Sametime 1 Na p gina Bem vindo ao Sametime clique em Descarregar 2 Na p gina Descarregar clique no link Captura de Impress o 3 Siga uma das instru es a seguir e Se estiver usando o Microsoft Internet Explorer selecione Salvar este programa em disco na caixa de di logo Download de arquivo e clique em OK Na caixa de di logo Salvar como esc
359. vamente clique em Reproduzir Se voc for o participante apresentador e interromper sua pr pria imagem em v deo na janela Meu v deo todos na reuni o visualizar o o logotipo do Sametime nas janelas V deo de quem est falando Se voc n o for o participante apresentador e interromper a imagem em V deo de quem est falando ser a nica pessoa na reuni o a visualizar o logotipo do Sametime 7 8 Manual do usu rio Exibi o ou oculta o os controles de udio e as janelas de v deo Controles de udio Quando uma reuni o inclui udio do computador os controle de udio cones dos alto falantes e do microfone e as barras para ajustar o volume dos alto falantes e do microfone ficam vis veis na sala de reuni es Selecione Exibir Coluna da lista de participantes Controles de udio para ocultar os controles da vis o A marca de verifica o ao lado de Controles de udio removida Selecione novamente Exibir Coluna da lista de participantes Controles de udio para exibir os controles de udio Janelas de v deo Quando uma reuni o inclui v deo do computador as janelas de v deo ficam vis veis na sala de reuni es A janela V deo de quem est falando exibe a pessoa que est falando em uma reuni o A janela Meu v deo exibe sua pr pria imagem em v deo necess rio ter uma c mera de v deo conectada ao computador para visualizar sua pr pria imagem mas voc pode visualizar a imagem do parti
360. vel excluir o texto da rea de transcri o de bate papo Selecione o texto e em seguida selecione Editar Copiar bate papo O texto selecionado copiado para a rea de transfer ncia Posicione o cursor na rea de entrada de texto na posi o em que deseja inserir o texto Selecione Editar Colar bate papo Selecione Editar Limpar bate papo Posicione o cursor na rea de transcri o de bate papo e selecione Editar Selecionar tudo Selecione o texto e pressione DELETE 7 2 Manual do usu rio Comunica o por udio e v deo do computador Ao usar o udio e o v deo do computador com o Sametime voc e seus colegas podem discutir uma apresenta o ao mesmo tempo em que ela exibida on line como fariam em uma conversa telef nica Se voc falar ao microfone todos ouvir o a sua voz O n mero de pessoas que podem falam em um determinado momento depende do tipo de udio utilizado na reuni o Se a reuni o incluir v deo e voc possui uma c mera conectada ao computador sua imagem em v deo ser transmitida para todos na reuni o quando voc falar ao microfone Tamb m poss vel visualizar sua pr pria imagem em v deo na janela Meu v deo mesmo quando n o estiver falando Tipos de udio Voc pode utilizar dois tipos ou modos de udio modo Microfone autom tico e modo Solicitar microfone Todas as reuni es iniciam no modo Microfone autom tico Modo Microfone autom tico
361. vimentar o mouse ou o teclado pelo per odo de tempo definido em Defini o das prefer ncias para mensagens de status Se a op o estiver configurada seu status ser automaticamente retornado para Ativo quando voc usar o mouse ou o teclado novamente Como alterar o status on line 1 Para selecionar um status on line escolha Op es e um dos status on line a seguir e Estou presente e Estou ausente e N o perturbe Dica Tamb m poss vel escolher um status diferente no menu de status on line na parte inferior da janela do Sametime Connect Observa o No Sametime Connect para rea de trabalho clique com o bot o direito no cone da bandeja do Sametime Connect e escolha uma op o apropriada para alterar seu status on line 2 20 Manual do usu rio 2 Se ao definir as prefer ncias de status do Sametime Connect voc tiver marcado a op o Editar mensagem todas as vezes a janela Editar mensagem atual ser apresentada permitindo que voc edite a mensagem de status on line do status on line que escolheu na etapa 1 e Opcional Clique em OK para deixar a mensagem padr o e Opcional Para editar a mensagem digite uma nova mensagem ou selecione uma existente na lista drop down e clique em OK 3 Opcional Remova a marca de verifica o da op o Editar mensagem todas as vezes se voc n o desejar ser solicitado a editar a mensagem de status on line para este determinado status on line Observa o
362. vis ria Resumo Como repetir a reuni o poss vel repetir a reuni o que voc est programando Por exemplo a reuni o pode ser repetida a cada ter a feira s 10 00 por dois meses Quando a reuni o de repeti o o mediador da primeira reuni o o mediador de cada reuni o da s rie Ao programar uma confer ncia telef nica com a reuni o s poss vel usar algumas das op es dispon veis para repetir a reuni o Por exemplo quando a reuni o inclui uma confer ncia telef nica n o poss vel programar uma s rie de reuni es que resulte mais de 100 reuni es Se houver problemas ao programar as confer ncias telef nicas para uma s rie de reuni es a s rie n o ser salva Observa o Voc poder usar o Sametime para programar uma confer ncia telef nica somente se o servidor Sametime possuir esse recurso Para obter mais informa es consulte o administrador do sistema Para programar uma reuni o de repeti o 1 Ap s escolher uma data e um hor rio para a reuni o come ar clique em Repetir Emprego das reuni es do Sametime 4 11 2 4 12 Manual do usu rio Na caixa de di logo Regras de repeti o use o campo Repetir reuni o para especificar a freq ncia desejada para a repeti o da reuni o Diariamente Semanalmente Mensalmente por data Mensalmente por dia Anualmente ou Personalizado Caso voc esteja programando uma confer ncia telef nica com a reuni o selecion
363. vitar cabe alhos em mais de uma linha use cabe alhos curtos verifique se a caixa de texto usada para criar o texto maior que o pr prio texto e utilize uma fonte comum no cabe alho Se voc usar o Lotus Freelance GraphicsQ para criar a apresenta o consulte as dicas para apresenta es do Freelance Graphics Dicas para gr ficos em arquivos do quadro branco Sigas as dicas a seguir para garantir a exibi o correta de gr ficos na apresenta o do quadro branco 4 14 Manual do usu rio Use somente gr ficos JPG ou GIF de alta resolu o e 8 bits com um m ximo de 256 cores na apresenta o O processo de convers o do quadro branco restringe os gr ficos a 256 cores e substitui com as cores mais pr ximas todos os gr ficos que excedem essa restri o Se voc estiver usando um modelo de apresenta o preparado verifique se todos os gr ficos do modelo s o JPGs ou GIFs Ao usar gr ficos extremamente detalhados como capturas de telha de um programa salve os como um JPG ou GIF com o dobro do tamanho normal aproximadamente Se voc usar o tamanho padr o dispersar o gr fico Por exemplo se voc usar um programa de gr ficos que capture telas salve a captura de tela com uma raz o de 1 2 ou 1 3 em vez de 1 1 poss vel reduzir o gr fico para o tamanho normal ap s coloc lo na apresenta o e N o remova ou copie um gr fico de um arquivo em um programa e coloque o em um arquivo de outro progra
364. vo anexado ou para criar uma apresenta o com as ferramentas do quadro branco E aconselh vel utilizar o quadro branco se e Voc desejar apresentar um arquivo que tenha preparado antecipadamente e tiver anexado ao quadro branco ao criar a reuni o e Houver muitas informa es que precisem ser discutidas em um curto per odo de tempo e Voc tiver um computador lento ou houver muitos programas abertos ao mesmo tempo e Voc desejar incluir coment rios ou real ar o conte do de sua apresenta o e Voc n o desejar que outras pessoas editem o documento original e Voc desejar ter certeza de que as pessoas possam revisar sua apresenta o antes do in cio da reuni o e Voc desejar salvar o arquivo compartilhado como um anexo aos detalhes da reuni o Se voc estiver apresentando um arquivo previamente preparado ou desenhando no quadro branco que est em branco para criar sua apresenta o poss vel utilizar as ferramentas do quadro branco para desenhar formas digitar texto e personalizar sua apresenta o Permiss o para editar compartilhar Antes de poder usar o quadro branco para em uma apresenta o voc dever receber permiss o para editar compartilhar Para certificar se de que tem essa permiss o mova o ponteiro do mouse sobre seu nome na Lista de participantes e observe a mensagem abaixo do cursor Consulte Exibi o de permiss es para obter mais informa es Talvez voc precise solici
365. vos est o dispon veis somente para usu rios do Notes cujos administradores de sistemas tenham ativado este recurso Nomes alternativos permitem exibir um nome em dois idiomas diferentes Por exemplo voc pode escolher um nome exibido em ingl s e outro nome alternativo em japon s Trabalho com perfis E poss vel utilizar dois tipos adicionais de documentos nas discuss es do Sametime e Perfis de autor oferecem informa es pessoais sobre os participantes da discuss o e Os perfis de interesse poupam seu tempo pois alertam sobre documentos de discuss o que possam interess lo Os perfis de interesse filtram documentos irrelevantes para que voc possa consultar uma discuss o somente quando documentos relevantes forem criados Cria o de um perfil de autor A cria o de um perfil de autor permite compartilhar suas informa es pessoais com outros usu rios da discuss o Quando os usu rios visualizarem os documentos criados por voc eles poder o clicar em seu perfil para saber mais a seu respeito Para criar seu perfil de autor 1 Clique em Meu perfil de autor na lista localizada esquerda da p gina principal de discuss o Quando seu perfil de autor aparecer poss vel que seu nome de usu rio e de servidor Sametime sejam exibidos automaticamente no campo Nome Estas s o as nicas informa es necess rias para seu perfil de autor 10 10 Manual do usu rio 8 Opcional Insira seu endere
366. zes para trabalhar em equipe utilizando o compartilhamento de tela Consulte Garantia de seguran a Se voc deseja compartilhar somente um programa durante a reuni o de compartilhamento de tela utilize o m todo de compartilhamento de programa Se voc acha que precisar alternar programas durante a reuni o selecione um dos outros m todos de compartilhamento Consulte Como usar o compartilhamento de tela para obter mais informa es Os participantes devem ter permiss o para editar compartilhar antes que voc possa conceder a eles o controle da sua tela Verifique se eles possuem permiss o para editar compartilhar movendo o ponteiro do seu mouse sobre cada nome na Lista de participantes e observando a dica de ferramenta O Mediador deve conceder permiss o para editar compartilhar Apresenta o de informa es em uma reuni o 6 15 e Ap s iniciar o compartilhamento utilize o comandos do menu Ferramentas ou a barra de ferramentas de compartilhamento de tela para deixar que outros controlem ou para cancelar o controle dos outros participantes e Salve frequentemente o arquivo compartilhado e Ap s a reuni o salve o arquivo compartilhado e editado durante a reuni o Uso do compartilhamento de tela para uma apresenta o ou demonstra o Como fazer uma apresenta o poss vel utilizar o quadro branco ou o compartilhamento de tela para fazer uma apresenta o Selecione compartilhamento de tela para

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