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1. para a imagem n o ter inclina o 2 Abra o software e configure de acordo com o material 3 comum terem outros recursos que facilitam e desconhecemos Conferir os arquivos 1 Se faltou p gina s 2 P gina fora da ordem Para aceitar como Avaliador 3 Defeitos figuras escuras 1 Na p gina inicial clique em riscos e outros N o designados 4 Depois de ocerizar confirme 2 Escolha o artigo a migrar e se girou gr ficos e tabelas clique no t tulo Editor 3 Depois em Incluir se Digitaliza o como Avaliador ficou certa _ 4 Clique Avalia o ES SE 5 Na tela abaixo em Decis o editorial op o Aceitar Registre e OK Escanear novamentese DDD nec Inserir Metadados no PDF A Editor 1 Abra no artigo Documentos Edi o e Publica o e Propriedades ou Ctrl D 1 Clique Concluir 2 Preencha em portugu s e ingl s 2 Concluir 3 Clique em Metadados adicionais 3 Layout clique Composi o 3 op o Copyrighted l 4 Transfira Arquivo Pronto 5 Diga o formato do arquivo e Salve 6 Marque a Edi o em Agendamento e Registre 7 Coloque pagina o e Salve 8 Estar publicado Arquivos Prontos Fonte Tania Mello 53 54 Observa se no fluxograma acima o cuidado necess rio para efetuar o processo de migra o de determinado documento impresso a ser digitalizado e postado no ambiente do OJS que envolve a realiza o de d
2. o do conhecimento cientifico atrav s da web Arquivistica net Rio de Janeiro v 1 n 1 p 65 75 jan jun 2005 Dispon vel em lt http www arquivistica net ojs viewarticle php id 9 amp layout abstract gt Acesso em 18 fev 2011 MARDERO ARELLANO Miguel Angel SEER ambiente de produ o e pesquisa em Ci ncias da Comunica o In CONGRESSO BRASILEIRO DE CI NCIAS DA COMUNICA O 28 2005 Rio de Janeiro Anais Rio de Janeiro Intercom 2005 Dispon vel em lt http galaxy intercom org br 8180 dspace bitstream 1904 18463 1 R3144 1 pdf gt Acesso em 27 jan 2011 OJS SEER uma ferramenta de software livre para peri dicos cient ficos In MIRANDA Antonio SIMEAO Elmira Informa o e tecnologia conceitos e recortes Brasilia DF Universidade de Bras lia 2005 p 220 227 M RDERO ARELLANO M SANTOS R dos FONSECA R da SEER dissemina o de um sistema eletr nico para editora o de revistas cient ficas no Brasil Arquivistica net Rio de Janeiro v 1 n 2 p 75 82 jul dez 2005 Dispon vel em lt http www arquivistica net ojs viewarticle php id 33 amp layout abstract gt Acesso em 26 jan 2011 MEIRELLES Rodrigo Fran a Implementa o da Revista Brasileira de Sa de e Produ o Animal no Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER In ENCONTRO NACIONAL DE CI NCIA DA INFORMA O 6 2005 Salvador Proceedings Salvador CINFORM 2005 Dispon vel em lt
3. es e outros em v rias reas do conhecimento n o s o simples ilustra es do texto Em reas como da sa de e das ci ncias biol gicas as figuras s o importantes nos resultados das pesquisas a Soltar as folhas dos fasc culos Preparar uma revista impressa para digitalizar pede que as folhas estejam soltas para o escaner pux las necess rio que os fasc culos sejam cortados com guilhotinas usadas por gr fica ou imprensa O operador faz este trabalho em poucos minutos b Cuidar da Manuten o do escaner importante consultar o manual do escaner a fim de saber os cuidados que o fabricante pede e assim conseguir o melhor rendimento evitando que o manuseio errado o danifique ou prejudique o reconhecimento de caracteres Para o escaner com Alimentador Autom tico de Folhas ADF que puxa as folhas que percorrem o interior da m quina at sa rem novamente importante retirar de todas as folhas os res duos de cola usadas na encaderna o grampos corretivos l quidos adesivos sujeiras umidade rebarbas salientes Verificar no manual se a m quina digitaliza papel de espessura maior como as de capas por exemplo Esses cuidados s o para evitar travamento das folhas no interior do escaner dentre outros problemas 37 4 3 Etapas b sicas da digitaliza o A seguir ser descrito os passos da digitaliza o e as fun es b sicas que um escaner traz a Ligue os equipamentos Normalmente o bot o pa
4. o fundamental planejar com aten o todo o processo Requer se o cuidado de verificar quais as diretrizes recomendadas pelo Portal de Peri dicos e observar os detalhes da cole o como um todo A seguir est o apresentas as etapas 1 Reunir todo o material a ser migrado a Analisar a cole o como um todo ou seja reunir todas as edi es edi es especiais suplementos em ordem cronol gica b Verificar se a cole o toda impressa ou se j h parte digitalizada se houver verificar se est em formato Portable Document Format Archive PDF A c Conferir se falta algum n mero pois quando se trata de uma quantidade maior de edi es comum ficar esquecida alguma edi o especial publicada somente em tal ano e apenas no meio ou final da migra o percebe se a sua falta d Folhear cada exemplar e escolher para a migra o os que t m o papel em melhor estado de conserva o sem manchas furos de cupim mofo defeitos de gr fica como por exemplo p gina s em branco no lugar de p ginas impressas 2 Migrar com o peri dico vis vel na Rede a Se a revista que se est migrando estiver ao mesmo tempo na rede acess vel ao leitor necess rio cuidar para que caso um autor submeta um trabalho este n o passe despercebido no meio de artigos que est o sendo migrados b Se mais de uma pessoa trabalhar na migra o deve se deixar bem dividido qual edi o cada pessoa far para evitar o tratamento t
5. 38p Dispon vel em lt http seer bce unb br documentos DiretorioAcademicos2 pdf gt Acesso em 01 fev 2011 MATOS Carolina Alves de An lise dos peri dicos eletr nicos em educa o f sica uma abordagem dos aspectos editoriais 2010 56 f Monografia Bacharelado em Biblioteconomia Universidade de Bras lia Bras lia 2010 Dispon vel em lt http bdm bce unb br handle 10483 1156 gt Acesso 26 jan 2011 MEDEIROS Graziela Martins de Organiza o da informa o em reposit rios digitais implica es do auto arquivamento na representa o da informa o 2010 273f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade Federal de Santa Catarina Florian polis 2010 Dispon vel em lt http www cin ufsc br pgcin MEDEIROS_Graziela 20Martins 20de pdf gt Acesso em 25 fev 2011 SANTOS JUNIOR Ernani Rufino dos Reposit rios institucionais de acesso livre no Brasil estudo delfos 2010 177f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade de Bras lia Bras lia 2010 Dispon vel 63 em lt http repositorio bce unb br bitstream 10482 5343 6 2010 ErnaniRufinodosSantosJunior pdf gt Acesso em 27 jan 2011 SOUZA Juliana Lopes de Almeida Revistas eletr nicas com uso de software livre DataGramaZero Rio de Janeiro v 11 n 4 ago 2010 Dispon vel em lt http www dgz org br ago10 F_I_art htm gt Acesso em 27 jan 2011 2009 BLATTMANN Ursula ELUAN Andrenizia
6. Notifica o autom tica de conte do em Ci ncia da Informa o uma experi ncia na utiliza o de feeds rss em peri dicos eletr nicos In ENCONTRO NACIONAL DE ENSINO E PESQUISA DA INFORMA O 7 2007 Salvador Cinform 2007 Dispon vel em lt http www cinform ufba br 7cinform soac papers 32b7bc653bc7 1 5Sedc501 f89f8fd6 pdf gt Acesso em 27 jan 2011 APPEL Andr Luiz MARCHIORI Patr cia Zeni VIEIRA Andrieli Amaral Fontes de informa o como valor agregado s revistas da rea de Comunica o do Sistema Eletr nico de Revistas SER In CONGRESSO BRASILEIRO DE CI NCIAS DA COMUNICA O 30 2007 Santos SP Anais S o Paulo Intercom 2007 Dispon vel em lt http www intercom org br papers nacionais 2007 resumos R1028 1 pdf gt Acesso em 26 jan 2011 BORGES Martha Kaschny DELPIZZO Graziela Naspolini A constru o de peri dicos cient ficos eletr nicos o caso da revista educa o em rede In CONGRESSO INTERNACIONAL DE EDUCA O DIST NCIA 13 2007 Curitiba PR Anais Curitiba ABED 2007 Dispon vel em lt http www abed org br congresso2007 tc 54200732333PM pdf gt Acesso em 02 fev 2011 CAF Ligia FACHIM Gleisy Regina B ries Provedores de dados provedores de servi os e peri dicos em Ci ncia da Informa o Biblioteconomia e reas afins Enc Bibli R Eletr Bibliotecon Ci Inf Florian polis n especial p 59 76 1 sem 2007 Dispon vel em lt http w
7. Rodrigo Fran a O Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER e sua ado o em peri dicos brasileiros Arquivistica net Rio de Janeiro v 2 n 2 p 197 207 ago dez 2006 Dispon vel em lt http www arquivistica net ojs viewarticle php id 88 amp layout abstract gt Acesso em 26 jan 2011 66 PKP Public Knowledge Project OJS em uma hora uma introdu o ao Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER OJS vers o 2 1 1 Tradu o de Ram n Martins Sodoma da Fonseca Bras lia IBICT 2006 Dispon vel em lt http www uff br RVQ ManualOJS pdf gt Acesso em 28 jan 2011 2005 FERREIRA Sueli Mara S P MUNIZ JR Jos de Souza O movimento do livre acesso e a democratiza o de conte dos cient ficos um projeto de editora o eletr nica de revistas de Ci ncias da Comunica o S o Paulo 20057 Dispon vel em lt http dici ibict br archive 00000568 01 artigol PDF gt Acesso em 28 jan 2011 INSTITUTO BRASILEIRO EM INFORMA O CI NCIA E TECNOLOGIA Manual do Usu rio para a Implanta o do Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER Bras lia IBICT 2005 SEER customizando a revista Manual de customiza o Bras lia IBICT 20057 Dispon vel em lt http www ibict br anexos_secoes seer2 manual customizacao pdf gt Acesso em 01 fev 2011 LUZ Andr Ricardo Arquivistica net peri dico eletr nico em ci ncia da informa o e a dissemina
8. o Formato aberto de documento para aplica es de escrit rio OpenDocument v 1 0 trata das quest es sobre o formato ODF ABNT ISO IEC 23600 2008 A seguir est apresentada a metodologia utilizada na pesquisa 31 3 PROCEDIMENTOS METODOL GICOS O Trabalho de Conclus o de Curso TCC uma monografia de investiga o cient fica que tem como objetivo efetuar um estudo cr tico sobre os conhecimentos existentes sejam eles j publicados ou n o composta por um conjunto de atividades integradas com uma unidade metodol gica visando alcan ar a determinados objetivos claramente definidos Neste capitulo ser o apresentados os procedimentos metodol gicos adotados na pesquisa a modalidade da pesquisa o campo de observa o as delimita es e as etapas da pesquisa 3 1 Modalidade de pesquisa Segundo a classifica o de Andrade 1997 essa uma pesquisa aplicada pois objetivou gerar conhecimento para solu o de problema espec fico de aplica o pr tica Quanto aos objetivos foi o de pesquisa explorat ria e descritiva Como pesquisa explorat ria o conceito de Gil 2002 p 41 de que proporciona maior familiaridade com o problema a fim de torn lo mais expl cito ou a formular hip teses aprimorando ideias Para K che 2006 p 126 na pesquisa explorat ria n o se trabalha com a rela o entre vari veis mas com o levantamento da presen a delas e da sua caracteriza o quantitativa ou qualitat
9. o em Biblioteconomia em especial a minha orientadora professora Ursula Blattmann pelo apoio considera o e paci ncia Agrade o aos meus colegas da UFSC em especial Lu za Helena Bittencourt e Kelly Aiana Peters Barros Agrade o sinceramente as todas as considera es das avaliadoras deste trabalho prof Andrenizia Aquino Eluan e a bibliotec ria Augiza Karla Boso E agrade o a minha fam lia MELLO Tania Ramos de Peri dicos cient ficos processo de migra o para a plataforma OJS 2011 66 f Trabalho de Conclus o de Curso Gradua o em Biblioteconomia Universidade Federal de Santa Catarina Florian polis 2011 RESUMO O estudo visa contribuir biblioteconomia por descrever o processo de migra o de uma publica o cient fica e abordar a literatura t cnica e cient fica da rea O objetivo da pesquisa estudar o processo de migra o de revistas impressas para o formato digital e sua aloca o em um Portal de Peri dicos utilizando o Open Journal Systems Esse software de gerenciamento e publica o de revistas eletr nicas facilita o processo de editora o cient fica Elaborou se um fluxograma do processo de migra o Ap s o estudo conclui se que necess rio conhecer os recursos do Sistema de Editora o Eletr nica de Revistas entender os pap is dos autores editores editor gerente revisor de metadados e conferencista da digitaliza o dos documentos O processo de migra o somad
10. residissem em apenas um arquivo global Nas palavras de Weitzel 2005 viabiliza a interoperabilidade entre diferentes arquivos al m da recupera o e compartilhamento das informa es necess rio para adotar este protocolo a institui o interessada cadastrar se como provedora de dado quando interessada em compartilhar dados ou como provedora de servi o quando interessada em usar os dados Uma institui o pode cumprir os pap is das duas comunidades ao mesmo tempo Sobre o protocolo existem as seguintes considera es simples de implementar Dif cil garantir a integridade dos dados apenas com o protocolo Requer sistema de alimenta o que controle a alimenta o e gere um XML ntegro V rias op es de c digo livre e gratuito v rias ferramentas boas n o possuem o protocolo Ainda n o um padr o no Brasil IBICT 2007 O OAI faz constantes estudos com objetivo de aperfei oar o sistema 2 Padr o de metadados Dublin Core O Dublin Core DC http dublincore org segundo Alves e Caf 2010 p 187 pode ser definido como um conjunto de elementos de metadados planejados para facilitar a descri o de recursos eletr nicos um formato menos estruturado e mais flex vel por permitir adapta o s necessidades adicionais de descri o Outra caracter stica importante do Dublin Core complementa Say o 2010 p 6 ser auto explicativo o suficiente para permitir que o pr prio autor da obra poss
11. vel em lt http cipecc2008 ibict br index php CIPECC2008 cipecc2008 paper view 30 gt Acesso em 30 jan 2011 FERREIRA Ana Gabriela Clipes CAREGNATO S nia Elisa A editora o Eletr nica de revistas cient ficas brasileiras o uso de SEER OJS TransInforma o Campinas v 20 n 2 p 171 180 maio ago 2008 Dispon vel em lt http revistas puc campinas edu br transinfo viewarticle php id 227 gt Acesso em 27 jan 2011 GUIMAR ES Luisa Veras de Sandes COSTA Sely Maria de Souza An lise e descri o do estado da arte dos peri dicos cient ficos eletr nicos brasileiros criados por meio do SEER In CONGRESSO DE INICIA O CIENTIFICA DA UNIVERSIDADE DE BRASILIA 14 2008 Bras lia Anais Bras lia UnB 2008 64 MEIRELLES Rodrigo Fran a Sistemas para editora o eletr nica de peri dicos cient ficos In CONFER NCIA IBERO AMERICANA DE PERI DICOS ELETR NICOS NO CONTEXTO DA COMUNICA O CIENT FICA 2 2008 Rio de Janeiro Anais Dispon vel em lt http cipecc2008 ibict br index php CIPECC2008 cipecc2008 paper view 29 57 gt Acesso em 30 nov 2011 PERIOTTO A J et al Gest o de conte dos e servi os em websites institucionais a efici ncia do fator tecnol gico CADERNO DE ADMINISTRA O Maring PR v 16 n 2 p 44 56 jul dez 2008 Dispon vel em lt http periodicos uem br ojs index php CadAdm article viewFile 6044 3735 gt Acesso em 27 jan 2011 2007 ALMEIDA Robson L de
12. Aquino A cultura e a diversidade no acesso do portal peri dicos da Universidade Federal de Santa Catarina UFSC RevistaAIBDA Riverside CA v 30 n 02 01 12p Pagina o independente 2009 Dispon vel em lt http www cnpt embrapa br RevistaAIBDA v30 Blattmann pdf gt lt http www cnpt embrapa br RevistaAIBDA index htm gt Acesso em 27 jan 2011 CASTEDO Raquel da Silva Revistas cient ficas online de Comunica o no Brasil a produ o editorial sob o impacto da tecnologia digital Porto Alegre 2009 Disserta o Mestrado em Comunica o e Informa o Faculdade de Biblioteconomia e Comunica o Universidade Federal do Rio Grande do Sul Rio Grande do Sul 2009 Dispon vel em lt http www raquelcastedo com dissertacao introducao index html gt Acesso em 27 jan 2011 ELUAN Andrenizia Aquino An lise do uso da plataforma Open Journal System para o processo de editora o eletr nica um estudo focado nos editores de peri dicos cient ficos eletr nicos de acesso livre em Ci ncia da Informa o e Biblioteconomia no Brasil 2009 133 f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade Federal de Santa Catarina Florian polis 2009 Dispon vel em lt http www cin ufsc br pgcin andrenizia aquino eluan pdf gt Acesso em 01 fev 2011 FERREIRA Aline de Alessio et al Avalia o de peri dicos cient ficos online na rea do direito CRB 8 digital S o Paulo v 2 n 2 p 12 26 se
13. Figura 1 pagina inicial da revista Fonte Insula revista de botanica www periodicos ufsc br index php insula Este estudo se concentra no processo de migra o do tipo formato impresso para o formato eletr nico 3 4 Etapas da pesquisa A metodologia foi desenvolvida de acordo com as etapas a seguir levantamento de literatura j escrita sobre o tema levantamento do material bibliogr fico a ser utilizado como base da pesquisa captura das telas do OJS vers o 2 3 4 e recorte das janelas descri o das telas e preenchimento elabora o do fluxograma redigir o TCC entrega do TCC apresenta o do TCC corre o conforme sugest es dos avaliadores reda o final do TCC gera o do TCC no formato eletr nico em PDF A Na se o seguinte apresenta se a descri o do processo de migra o do formato impresso para a plataforma OJS SEER 34 4 PROCESSO DE MIGRA O NO OJS SEER Cabe esclarecer que todos os artigos e trabalhos publicados anteriormente no peri dicos cient fico a ser migrado j foram avaliados e aceitos Seus respectivos autores na ocasi o da submiss o cederam seus direitos autorais revista de modo que digitalizar e disponibilizar online n o fere os direitos do autor Nessa se o descreve se a migra o da revista impressa isto sua digitaliza o e entrada de dados no ambiente OJS SEER As telas ilustram a descri o da vers o 2 3 4 A estrutura foi dividida nas s
14. a coletar e analisar informa es importantes sobre novas ideias e pesquisas experimentais que ocorriam na Europa mas n o abordavam temas pol ticos e teol gicos Depois de publicada a revista era distribu da aos membros da Royal Society e para colaboradores em pa ses estrangeiros A Philosophical Transactions http rstl royalsocietypublishing org content 1 1 22 toc continua a existir sendo considerada a mais antiga revista cient fica em publica o cont nua no idioma ingl s O modelo deste peri dico precursor foi copiado pelos peri dicos cient ficos seguintes Eis um trecho das determina es do Conselho para sua primeira publica o que as Philosophical Transactions a serem preparadas pelo Sr Oldenburg Henry sejam impressas na primeira segunda feira de cada m s caso haja mat ria suficiente para isso e que o texto seja aprovado pelo Conselho sendo antes revisto por alguns de seus membros KATZEN 1980 apud MEADOWS 1999 p 5 Para um peri dico publicar um trabalho necess rio conforme Meadows 1999 que se avalie se esse artigo segue metodologias cient ficas conforme crit rios estabelecidos Antigamente essa avalia o era feita pelo pr prio editor e ou corpo editorial mas nos ltimos cinquenta anos a maioria dos peri dicos usam avaliadores externos ou seja pesquisadores experientes fora da entidade a qual a revista pertence 2 2 Peri dico cient fico impresso no Brasil No Brasil de
15. acordo com Meis e Leta 1996 p 20 antes da publica o de peri dicos a ci ncia brasileira encontrou na pol tica de coloniza o adotada por Portugal grande entrave para seu desenvolvimento de 1500 a 1808 Complementa Freitas 2006 p 55 56 que institui es educacionais cient ficas pol ticas e comer ciais de toda ordem assim como a tipografia e imprensa em geral foram proibidas no Brasil at 1808 Portanto o Brasil p de se beneficiar da imprensa apenas cerca de 350 anos depois de sua cria o Em estudo realizado Freitas 2006 descreve o primeiro peri dico cient fico no Brasil O Patriota peri dico especialmente dedicado s ci ncias e s artes no 21 pa s embora n o especializado Foi impresso entre os anos de 1813 e 1814 pela Impress o R gia no Rio de Janeiro Foram 18 n meros tendo em m dia 120 p ginas no primeiro ano e 100 no segundo Os assuntos versavam sobre t cnicas variadas de fabrica o bot nica artes agricultura e hidr ulica Os textos eram tradu es de outros artigos tradu o de textos liter rios resumos resenhas e apanhados detalhados de assuntos Freitas 2006 conclui em seu estudo que embora a publica o de O Patriota apresentasse qualidade n o sobreviveu por falta de subs dios de particulares ou de uma institui o educacional e ou cient fica que a mantivesse assim como as outras poucas publica es existentes em outras capitais N o havia institui es forta
16. as etapas e os fatores existentes 3 2 Campo de observa o O campo de observa o de onde foram capturadas as telas para proceder a descri o dos passos da migra o Foram coletados da Insula Revista de Bot nica a sua p gina inicial pode ser vista na Figura 1 http www periodicos ufsc br index php insula hospedada no Portal de Peri dicos da UFSC atualmente na vers o 2 3 4 do software OJS SEER 3 3 Delimita o da pesquisa O estudo realizado na revista resgata o processo de migra o em andamento isto a Insula teve sua primeira edi o impressa em 1969 Est o disponibilizadas as edi es no ambiente http www periodicos ufsc br index php insula issue archive Cabe destacar que as edi es dos anos de 2009 e 2010 foram lan adas primeiramente no ambiente digital e em seguida no formato impresso Salienta se que o processo de migra o ainda n o foi terminado devido amplitude da cole o 40 anos de publica es 33 Universidade Federal de Santa Catarina www periodicos ufsc br ISSNe 2178 4574 q BRO ES INSULA as FME REVISTA DE BOT NICA Tese ae mm ll CAPA SOBRE ACESSO CADASTRO PESQUISA ATUAL ANTERIORES NOT CIAS cce CONTATO ESTAT STICA PARA AUTORES UFSC PORTAL DE PERI DICOS UFSC Capa gt w 39 2010 INSULA Revista de Bot nica Criada em 1969 de Publica o anual tem como jonais e Insula o peri do Departamento de ol EEE INSULA BRB o
17. cnico de artigos em duplicidade c Deve se levar em conta que se todos os envolvidos na migra o cumprirem as atividades de forma padronizada isso favorece a qualidade da migra o Por exemplo no cadastramento dos autores das edi es se h campos importantes ao editor como rea de especializa o do autor e mail atual Uniform Resource Locator URL do Lattes estes devem ser preenchidos com cuidado d Se o processo de migra o ocorrer de modo paralelo revista impressa recomenda se desativar como Editor Gerente todas as mensagens do sistema para que n o sejam disparadas automaticamente as mesmas e n o chame a aten o dos 36 autores envolvidos Esse cuidado facilita o tramite da migra o e s reabilitado quando se finaliza o processo de migra o 4 2 Preparo dos documentos para digitaliza o Por vezes digitalizar requer comprometimento e justifica se por dois motivos 1 motivo a pr tica da digitaliza o em peri dicos cient ficos por tudo que ela representa conforme fundamentado em se o anterior se faz necess ria para preservar o m ximo poss vel as caracter sticas do documento original 2 motivo o trabalho desenvolvido em cada artigo ser feito uma nica vez para ser visto na rede por centenas talvez milhares de leitores Aten o especial deve ser dada s imagens contidas nos artigos Pela tecnologia de nossos dias o uso de figuras entenda se fotos mapas gr ficos ilustra
18. de forma permanente a todos os potenciais utilizadores da web a fim de maximizar o acesso pesquisa o uso as aplica es e o impacto e assim aumentar a produtividade investiga o e progresso O Open Access surgiu entre os pesquisadores da comunidade cient fica dos Estados Unidos e Europa em 1991 e somente foi um movimento poss vel ainda segundo os autores com a cria o da internet e web e com o protocolo OAI em 1999 Na Conven o de Santa F segundo Weitzel 2005 p 174 realizada no Novo M xico em 1999 onde um grupo de pesquisadores dentre eles bibliotec rios e profissionais da inform tica formou e organizou o Open Archives Initiative OAI http Iwww openarchives org a fim de desenvolver melhorias t cnicas e operacionais para facilitar a dissemina o eficiente de conte do online sendo aplic veis a iniciativas j existentes e a futuras de filosofia Open Access V rios pa ses e institui es p blicas v m se manifestando e adotando o OAI como Declara o de Berlim Declara o de Bethesda Declara o do IFLA sobre o livre acesso LC Manifesto Brasileiro Carta de S o Paulo O OAI proporciona a interoperabilidade por meio de dois grandes pilares conforme Baptista et al 2007 p 10 24 1 OAI Initiative Protocol for Metadata Harvesting OAI PMH O protocolo de coleta de metadados denominado OAI PMH promove a transfer ncia ou coleta de dados entre arquivos separados como se esses
19. margem excluir Clique em Done ao concluir Preview Pages 10 Es d mm Dl RR O FERE e Ta S Help Figura 7 P ginas individualmente Fonte HP Smart Document Scan Software 2007 41 Voltar janela da Figura 8 para redigitalizar caso precise ou prosseguir a digitaliza o do restante do material Ao finalizar o escaneamento antes de converter estas imagens em texto mediante o reconhecimento ptico de caracteres OCR deve se ir para o pr ximo passo a seguir descrito Scan Progress Gray PDF Duplex Thumbnail Preview Previous Next x aid TEs Delete w lank Barcode 2 pages were scanned Scan Done More Pages Scanning Cancel Help Figura 8 Continuando ou finalizando a digitaliza o Fonte HP Smart Document Scan Software 2007 4 4 Tratamento t cnico do arquivo digitalizado Da mesma forma que documentos impressos passam por tratamento t cnico para serem recuperados por seus leitores usu rios arquivos digitais tamb m precisam ser tratados para serem recuperados na internet Primeiro necess rio verificar se a reprodu o digital est satisfat ria e sem defeitos e o mais fiel poss vel ao original Em seguida descrever seu conte do alimentando de metadados conforme segue mais detalhadamente 4 4 1 Confer ncia e corre es Ao ser digitalizado o arquivo est na forma de imagem portanto ao passar o cursor ou c
20. no formato eletr nico desde o ano de 1999 Em 2006 a equipe editorial deste peri dico decidiu efetuar a importa o utilizando o plugin XML eXtensible Markup Language de artigos e edi es 2 7 Portable Document Format Archive PDF A 29 A preserva o digital consiste para Ferreira 2006 p 20 na capacidade de garantir que a informa o digital permane a acess vel e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro recorrendo a uma plataforma tecnol gica diferente da utilizada no momento de sua cria o Complementando Hedstrom 1997 apud Thomaz Soares 2004 afirma que a preserva o digital aplica se tanto a documentos nato digitais ou criados em computador quanto a documentos convertidos do formato convencional ou anal gico para o formato digital atrav s do processo de digitaliza o A digitaliza o pode ser considerada segundo M rdero Arellano 2008 como o in cio da vida til de um documento digital e por esse motivo as pr ticas de preserva o de objetos digitais poderiam se estender ao planejamento da convers o inicial de formatos O PDF um formato de arquivo como aponta Wensing 2010 p 47 criado para ser distribu do e exibido em qualquer computador com qualquer sistema operacional e ser impresso em praticamente todas as impressoras Lan ado em 1992 pela empresa Adobe Systems com o nome de Portable Document Format Archive mais conhecido como PDF Archive a v
21. no pacote da Microsoft Office 2010 As especifica es produzidas e mantidas por rg os normatizados s o mais seguras e tem maior garantia de disponibilidade por longo prazo sendo assim s o os mais recomendados para preserva o digital c N o propriet rios com especifica o aberta como exemplo o PDF A Homologado pela norma ISO 19005 1 2005 esse formato apenas identifica um perfil para documentos digitais que garante a sua inteligibilidade ao longo dos anos independente de mudan as tecnol gicas Segundo Godoy 2008 p 2 3 algumas caracter sticas e vantagens no uso editorial e grafico do PDF e do PDF A s o a Manuten o do layout do software de autoria oO Multiplataforma O Arquivos de tamanho reduzido comparado com outros formatos jon Impressao independente da tecnologia linguagem do fabricante e do driver usado Basta que ele atenda as necessidades de uma impressora high end para que possa ser impresso e Editavel Altera es de pequeno porte podem ser feitas no PDF por meio do software Adobe Acrobat software de cria o e edi o de PDF s e altera es mais extensas com o uso de alguns plug ins f Internet e multim dia os PDFs podem ser reaproveitados em web sites Intranets e em CDs multim dia g Soft proofing poss vel envi los por e mail para ser visualizado o PDF precisa apenas do Acrobat Reader que gratuito A norma NBR ISO IEC26300 Tecnologia da informa
22. o Agendamento Escolha a edi o do artigo no Agendamento e registre a decis o Na parte do Layout o editor dever assinalar Composi o e transferir o arquivo do artigo digitalizado Dever concluir as etapas da Leitura de Prova Na Figura 23 aparece a composi o final defina o r tulo do formato do arquivo no caso indique PDF A Ao final da etapa clique no bot o Salvar Capa gt Usu rio gt Editor gt Submiss es gt 18882 gt Edi o gt Composi o Final Composi o Final Editar modelo de layout Informa es sobre o documen to R tulo PDF Al O r tulo utilizado para identificar o formato do documento ex HTML PDF etc Idioma Portugu s Brasil Nome do 18882 59112 1 PB PDF ocumen to Nome original do Artigo em PDF A pdf documen to Tipo do Documento application pdf Tamanho do 92KB documen to Data de 2011 04 12 transfer ncia Substituir Enviar arquivo Clique Salvar para transferir documer documen to Figura 23 Indica o do formato de arquivo no sum rio Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula editor editGalley 18882 17460 No caso do editor gerente ter configurado o Sum rio processo de configura o das etapas 4 e 5 o mesmo poder ser utilizado pelo editor O preenchimento da sequ ncia da p gina inicial e final poder ser atribu do conforme a norma de sum rios O Sum rio poder ser visualizado previamente e
23. o movimento de acesso livre suas iniciativas no Brasil e pelo mundo al m da experi ncia dos exerc cios pr ticos no manuseio do OJS SEER no sentido de fazer uso do sistema enquanto ferramenta inform tica bem como simultaneamente o estudo elaborando projeto de revista cient fica e criar uma revista e descobrir os porqu s de suas diretrizes Experimenta se assim um mergulho no mundo editorial de peri dicos cient ficos O trabalho como bolsista no Portal de Peri dicos ainda quando um projeto desenvolvido pelo Departamento de Ci ncia da Informa o da UFSC no Centro de Ci ncias da Educa o permitiu conhecer e participar das migra es de revistas impressas Caderno Brasileiro do Ensino de F sica http www periodicos ufsc br index php fisica Perspectiva http www periodicos ufsc br index php perspectiva para o Portal de Peri dicos da Universidade Federal da Santa Catarina Em maio de 2010 iniciei trabalho como bolsista de uma revista de bot nica para fazer entre outras coisas a migra o de todo conte do impresso e o referido peri dico cientifico ingressar no Portal de Peri dicos Considerando o envolvimento com o tema e a viv ncia de situa es dos problemas no processo de migra o resolveu se estudar e ampliar a reflex o acad mica sobre o tema 17 1 3 Objetivos Os objetivos do presente estudo est o divididos em geral e espec ficos 1 3 1 Objetivo Geral Estudar o processo de migra o de revi
24. periodicos ufsc br index php insula author Na pr xima etapa necess rio estar logado como editor clique em Pagina do Usu rio para mudar o papel fun o 4 6 4 Incluir se como editor No perfil do editor o sistema aponta quais as submiss es realizadas e a etapa em que est no ambiente O editor verifica o item de submiss es n o designadas e escolhe o respectivo item para dar sequ ncia ao processo de editora o Na Figura 19 escolher N o designada Capa Usu rio gt Editor P gina Inicial do Editor Submiss es N o designado 4 Em Avalia o O Em Edi o 0 o Arquivos T tulo cont m Enviado Zj entre 1 zl Edi es Figura 19 P gina inicial do Editor Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula editor 49 Os documentos n o designados surgir o relacionados Escolha o artigo para migra o e clique no T tulo Em seguida surge a Figura 20 uma sinopse da situa o do artigo O editor na aba RESUMO deve registrar em Incluir se isso significa que estar se intitulando como editor deste artigo Sapa gt Ususrio gt Editor Submisisel 2 2 1ses2 gt Resumo 18882 Sinopse RESUMO AVALIA O EDI O HIST RICO REFER NCIAS Submiss o Autores Jos Silva EI T tulo T tulo Documento ori ginsl 18852 59110 1 SM DOC 2011 04 11 Docs sup Nenhum a ENCLUIR DOCUMENTO SUPLEMENTAR Submetido por Jos Silva D
25. veis na rede e o aumento da utiliza o de material publicado anteriormente e agora dispon vel online As vantagens segundo Ferreira 2006 p 21 de aumentar o n mero de leitores atingidos bem como a rapidez no fornecimento da informa o implica em armazenar arquivos em meio eletr nico e tamb m em custos com recursos materiais e humanos equipamentos computadores esc ner mobili rio equipe de editores manuten o da p gina e servidores que armazenam os arquivos referentes publica o Sem essa estrutura m nima o site da revista poder deixar de existir e a recupera o da informa o n o ser poss vel O formato de arquivo HyperText Markup Language HTML usado anos atr s hoje sofre cr ticas por n o possuir um sistema para recupera o da informa o a 23 falta de linearidade e padroniza o na disposi o das informa es menus de acesso e sum rios desordenados e por n o existir um sistema de gerenciamento da revista Ap s uma pesquisa Dias Delfino J nior e Silva 2007 p 78 no contexto da comunica o cient fica obtiveram resultados indicando que a maioria dos usu rios preferia acessar o peri dico no formato Portable Document Format PDF 2 4 Open Archives Initiative OAI O Open Access Moviment OA como afirmam Caf e Kuramoto 2007 p vi um movimento que visa o acesso livre e gratuito para a pesquisa acad mica e cient fica publicada em revistas online em texto completo e
26. 007 Dispon vel em lt http www ies ufpb br 0 s2 index php ies article view 826 945 gt Acesso em 30 jan 2011 FERREIRA Ana Gabriela Clipes CAREGNATO S nia Elisa O uso do SEER OJS pelos editores de Revistas da rea de Ci ncias Sociais Aplicadas In CONGRESSO BRASILEIRO DE CI NCIAS DA COMUNICA O 30 2007 Santos SP Anais S o Paulo Intercom 2007 Dispon vel em lt http www intercom org br papers nacionais 2007 resumos R1806 1 pd f gt Acesso em 26 jan 2011 65 FERREIRA Sueli Mara Soares et al Em busca de um reposit rio ideal an lise de software baseado em arquivos abertos Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documenta o Nova S rie S o Paulo v 3 n 2 p 141 159 jul dez 2007 Dispon vel em lt http www febab org br rbbd ojs 2 1 1 index php rbbd article viewFile 66 57 gt Acesso em 27 jan 2011 FREIRE Gustavo Henrique de Ara jo et al Uso do seer para formata o de servi o de resumos revista Pesquisa Brasileira em Ci ncia da Informa o e Biblioteconomia Ci Inf Bras lia v 36 n 3 p 83 88 set dez 2007 Dispon vel em lt http revista ibict br ciinf index php ciinf article view 927 738 gt lt http www brapci ufpr br download php dd0 8543 gt Acesso em 27 jan 2011 GRUSZYNSKI Ana Cla dia A edi o de peri dicos cient ficos eletr nicos desafios para a visibilidade da ci ncia na web In CONGRESSO BRASILEIRO DE CI NCIAS DA COMUNICA O 30 2007 Santo
27. 2 a05v 15n2 pdf Enquanto que na Tabela 2 percebe se que dos 115 peri dicos nos portais de universidades estaduais 77 utilizam a respectiva plataforma Tabela 2 Distribui o dos Peri dicos nos Portais nas Universidades Estaduais Universidades Total de ISSN no Estaduais Peri dicos Portal 1E Centro Oeste 6 6 To Sm 6666 2E Sudeste 9 9 O0 Sm 8888 3E Sudeste Oo a 0 u No 100 3E Sul Do Mo tT tt N o ce1 82 4E Sul OC 10 0 N o 60 SE Sul 19 19 0 N o 7369 SE Sul 9 3 6 N o 6666 7E Sul DO 20 0 N o 100 Total Fonte GARRIDO e RODRIGUES 2010 http www scielo br pdf pci v15n2 a05v 15n2 pdf Nota se a aceita o do OJS SEER em universidades p blicas brasileiras As publica es peri dicas cient ficas brasileiras podem utilizar ferramentas gratuitas do 16 tipo do OJS SEER para publicar no formato eletr nico e principalmente gerenciar o processo de editora o no ambiente da plataforma 1 2 2 Justificativas pessoais A escolha do tema surgiu por ser a atividade na qual a pesquisadora tem se dedicado desde outubro de 2008 ent o desempenhando o papel como bolsista no Portal de Peri dicos UFSC http www periodicos ufsc br Pelo interesse em ampliar os conhecimentos na rea foram cursadas na gradua o a disciplina optativa de CIN 5034 Editora o Cient fica Na disciplina consegue se uma base te rica sobre comunica o cient fica
28. GIL Antonio Carlos M todos e t cnicas de pesquisa local Sao Paulo Atlas 2002 59 GODOY Amauri Cesar Como converter arquivos doc em PDF Setor de Pr Impress o da Gr fica Central da UNICAMP 2008 Dispon vel em lt http www fea unicamp br img File Como 20Converter 20Arquivos 20D0C 20e m 20PDF pdf gt Acesso em 08 jul 2011 HEWLETT PACKARD DEVELOPMENT COMPANY HP Scanjet N8400 series User Guide S 1 HP Invent 2007 Dispon vel em lt http h20000 www2 hp com bizsupport Tech Support Home jsp gt Acesso em fev 2010 INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMA O CIENTIFICA E TECNOL GICA IBICT OJS em uma hora uma introdu o ao Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER OJS vers o 2 1 1 Bras lia IBICT 2006 144 p Dispon vel em lt http seer ibict br images stories file manuais ojs uma hora pdf gt Acesso em 20 mar 2010 INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMA O CIENTIFICA E TECNOL GICA IBICT Sistemas eletr nicos de dissemina o da informa o e publica o de revistas eletr nicas Bras lia IBICT 2007 60 diapositivos color INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION ISO 19005 1 Information and documentation electronic document file format for long term preservation Geneva ISO 2005 KNELLER George Frederick A ciencia como atividade humana Rio de Janeiro Zahar S o Paulo Ed Univ S Paulo 1980 KOCHE Jos Carlos Fundamentos de metodologia cient fica teori
29. RASILEIRA DE NORMAS T CNICAS ABNT NBR ISO IEC 26300 Tecnologia da informa o formato aberto de documento para aplica es de escrit rio OpenDocument v1 0 1 ed Rio de Janeiro RJ ABNT 2008 BAPTISTA Ana Alice COSTA Sely Maria de Souza KURAMOTO H lio RODRIGUES Eloy Comunica o cient fica o papel da open archives initiative no contexto do acesso livre Encontros Bibli revista eletr nica de biblioteconomia e ci ncia da informa o Florian polis v 12 n esp dez 2007 Dispon vel em lt http www periodicos ufsc br index php eb article view 377 gt Acesso em 15 abr 2011 BARROS Aidil Jesus da Silveira LEHFELD Neide Aparecida de Souza Fundamentos de Metodologia Cient fica um guia para a inicia o cient fica 2 ed ampl S o Paulo Makron Books 2000 BLATTMANN Ursula ELUAN Andrenizia Aquino A cultura e a diversidade no acesso e uso do Portal Peri dicos da Universidade Federal de Santa Catarina UFSC Revista de la Asociaci n Interamericana de Bibliotecarios y Documentalistas y Especialistas en Informaci n Agr cola v XXX p 1 12 2009 Dispon vel em lt http www cnpt embrapa br RevistaAIBDA v30 Blattmann pdf gt Acesso 10 nov 2010 BODE Ernesto Preserva o de Documentos Digitais resumo da teoria Palestra Universidade de Bras lia 2007 Dispon vel em lt http www ebod com br docsfrom teoriacurso pdf gt Acesso em 08 jul 2011 BRETEMITZ Vivaldo Jos Sistemas
30. S Andr a Figueiredo Le o OLIVEIRA Alexandre Pedro de PHILIPPI Tatyane Barbosa Sistema eletr nico de editora o de revista SEER processo editorial Florian polis UFSC Biblioteca Central 2011 Publica o digital Dispon vel em lt http www bu ufsc br design e book seer ufsc unisul 1 pdf gt Acesso em 31 mar 2011 2010 ALVORCEM Rochelle Martins O sistema eletr nico de editora o de revistas e sua navegabilidade um estudo no fluxo do processo editorial no Portal de Peri dicos da UFSC 2010 194f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade Federal de Santa Catarina Santa Catarina 2010 Dispon vel em lt http www cin ufsc br pgcin Rochelle 20Martins 20Alvorcem pdf gt Acesso em 26 jan 2011 BANDEIRA Pablo Matias FREIRE Isa Maria O processo de edi o do peri dico secund rio Pesquisa Brasileira em Ci ncia da Informa o e Biblioteconomia por meio da tecnologia SEER In ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA DOCUMENTA O GEST O E CI NCIA DA INFORMA O 33 2010 Jo o Pessoa PB Anais Jo o Pessoa ENEBD 2010 Dispon vel em lt http dci ccsa ufpb br enebd index php enebd article viewFile 138 143 gt Acesso em 02 fev 2011 COSTA Sely Maria de Souza GUIMAR ES Luisa Veras de Sandes Qualidade de peri dicos cient ficos eletr nicos brasileiros que utilizam o Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER Inf Inf Londrina v 15 n
31. TATION ATLANTIC SLOPE Created 14 10 2009 17 40 01 Additional Metadata Modified E application Advanced PDF Producer ScanSoft OmniPageCSDK15 5 PDF version 1 5 Acrobat 6 x Location C Documents and SettingsiTaniaiDesktopiTanial PERI DICO in 3 outubro 1969 File Size 3 20 MB 3 358 864 Bytes Page Size 8 26 x 9 19 in Number of Pages 94 Tagged PDF No Fast Web View No Figura 9 Propriedade de arquivo PDF A preenchido http www periodicos ufsc br index php insula article view 13220 A Figura 10 mostra os campos de metadados adicionais do PDF A Automaticamente o preenchimento da janela anterior se repete Acrescentar a op o de Copyrighted e tamb m a URL da revista Fechar com ok e salvar o arquivo 43 ta Catarina PDF E Description v Document Title RVORES NATIVAS DE SANTA CATARINA NATIVE TREES OF SANTA CATARINA Author ROBERTO MIGUEL KLEIN Author Title Description ERREI BOT NICA BOTANY Description Writer Led fel Keywords VEGETA O LITOR NEA ENCOSTA ATL NTICA COASTAL VEGETATION a ATLANTIC SLOPE dj Commas can be used to separate keywords Copyright Status ama VILEN Copyright Notice Copyright Info URL www periodicos ufsc br index php insulaf Go To URL Figura 10 Descri o de arquivo PDF A preenchido http www periodicos ufsc br index php insula article view 13220 Ap s a sequ ncia dessas etapa
32. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CI NCIAS DA EDUCA O DEPARTAMENTO DE CI NCIA DA INFORMA O GRADUA O EM BIBLIOTECONOMIA Tania Ramos de Mello PERI DICOS CIENT FICOS processo de migra o para a plataforma OJS Florian polis 2011 Tania Ramos de Mello PERI DICOS CIENT FICOS processo de migra o para a plataforma OJS Trabalho de Conclus o de curso apre sentado ao curso de gradua o de Biblioteconomia do Departamento de Ci ncia da Informa o da Universidade Federal de Santa Catarina como re quisito parcial obten o do t tulo de Bacharel em Biblioteconomia Orienta o Profa Dra Ursula Blattmann Florian polis 2011 Ficha catalogr fica elaborada pela graduanda em Biblioteconomia UFSC Tania Ramos de Mello M527p Mello Tania Ramos de Peri dicos cient ficos processo de migra o para a Plataforma OJS Tania Ramos de Mello Florian polis 2011 66 f il Orientadora Ursula Blattmann Trabalho de Conclus o de Curso Gradua o em Biblioteconomia Universidade Federal de Santa Catarina Departamento de Ci ncia da Informa o Florian polis 2011 Inclui Refer ncias 1 Peri dico cient fico 2 Open Journal Systems 3 Migra o T tulo CDU 025 173 1 CDD 025 04 Esta obra licenciada por uma licen a Creative Commons de atribui o de uso n o comercial e de compartilhamento pela mesma licen a 2 5 SOMC RIGHTS RESCRVCO Voc
33. a da ci ncia e pr tica da pesquisa 23 ed Petr polis Vozes 2006 LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientifico procedimentos basicos pesquisa bibliografica projeto e relatorio publica oes e trabalhos cientificos 7 ed rev e ampl S o Paulo Atlas 2007 LEMOS Ant nio Agenor Briquet de Peri dicos eletr nicos problema ou solu o In Briquet de Lemos Livros Desenvolvido por Briquet de Lemos Bras lia 2005 Dispon vel em lt http www briquetdelemos com br artigo07 Acesso em 26 abr de 2011 M RDERO ARELLANO Miguel ngel Crit rios para a preserva o digital da informa o cient fica Bras lia 2008 356f Tese Doutorado em Ci ncia da Informa o Programa de P s Gradua o em Ci ncia da Informa o Universidade de Bras lia Brasilia 2008 Dispon vel em lt http odtd bce unb br tedesimplificado tde busca arquivo php codArquivo 4547 gt MARTINS Neire do Rossio REINEY Alice PIRES Reinaldo Digitaliza o de Documentos Campinas S o Paulo SIARQ UNICAMP 2001 Dispon vel em lt http www powerbrasil com br pdf Digitalizacao_Unicamp pdf gt Acesso em 25 maio 2011 60 MEADOWS Arthur Jack A comunica o cient fica Bras lia Briquet de Lemos 1999 MEIS Leopoldo de LETA Jacqueline O perfil da ci ncia brasileira Rio de Janeiro UFRJ 1996 MUELLER Suzana Pinheiro Machado A ci ncia o sistema de comunica o cient fi
34. a de senha ou login o autor poder recuper lo via e mail Tamb m necess rio incluir os coautores j que devido s ferramentas de leitura oferecido pelo OJS SEER ser poss vel entrar em contato com os demais autores Caso esses n o estejam cadastrados as refer ncias para cita es do documento ficar o erradas Desse modo o cadastro de autores quanto mais completo for mais poder promover a comunica o com todos os usu rios do sistema Outro exemplo do quanto pode ser til esse recurso eletr nico quando a migra o estiver finalizada o editor poder notificar a todos os usu rios cadastrados isto somente autores ou incluir os avaliadores leitores dentre outros Assim com uma mensagem enviada a todos todos recebem a notifica o Para isso torna se fundamental manter o cadastro atualizado especialmente o e mail O cadastro de usu rios possibilita auxiliar na escolha de avaliadores conforme a rea de interesse para avalia o no perfil do cadastro preenchido O editor do peri dico pode visualizar nos registros cadastrados os campos das reas de interesse e especializa o dos autores idiomas que domina dentre outros itens LEMBRETE Com o passar do tempo comum encontrar um mesmo autor com dois ou mais cadastros Isso gera problemas na atualiza o de dados Para evitar duplicidades primeiro verifique se j h cadastro do autor 1 Como Editor Gerente a Clique em Usu rios cadastrados nesta r
35. a descrev la e public la na web Sendo o padr o DC composto por quinze elementos descritivos Open Journal Systems utiliza a tecnologia do OAI PMH e a seguir apresenta se as caracter sticas para conhecer o referido recurso informacional Os 15 elementos descritivos do Dublin Core s o 1 T tulo 6 Colaborador 11 Fonte 2 Criador 7 Data 12 Idioma 3 Assunto 8 Tipo 13 Rela es 25 4 Descri o 9 Formato 14 Cobertura 5 Editor 10 Identificador 15 Direitos 2 5 SEER OJS O Open Journal Systems um software desenvolvido pelo Public Knowledge Project PKP conforme IBICT 2006 em um Centro de Estudos em Editora o da Universidade de British Columbia Canad O PKP a colabora o de muitos bibliotec rios e programadores e alguns professores que atuam dentro da filosofia do acesso livre No Brasil o OJS foi customizado e traduzido para o portugu s pelo Instituto Brasileiro de Informa o em Ci ncia e Tecnologia IBICT passando a ser distribu do com o nome Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER desde 2004 sempre mantendo registro do seu nome original sendo totalmente compat vel e de acordo com as pol ticas governamentais brasileiras Conforme o IBICT 2007 trata se de um software livre de c digo fonte livre e constru do na linguagem PHP compat vel com os sistemas operacionais Linux Windows e MacOS X Foi desenvolvido para constru o e gest o de uma publica o peri dica eletr n
36. a do manuscrito insira um arquivo pequeno qualquer esse ficara arquivado e sera usado apenas para abrir os metadados salvar e continuar Passo 3 Inclusao de metadados use termos que descrevam da melhor maneira o conte do do artigo relacione todos os autores os itens de autoria e titulo do documento ir o compor o sum rio da edi o preencha tamb m a aba no idioma ingl s salvar e continuar Destaca se que os metadados auxiliam na recupera o e na visibilidade dos conte dos descritos Passo 4 Transfer ncia de documentos suplementares caso n o haja salve e continue Documentos suplementares podem ser fotografias arquivos em udio e v deo ou outros documentos para complementar o artigo Passo 5 Confirma o de submiss o concluir submiss o Finalizar op o Sair do sistema como usu rio autor Figura 18 CAPA SOBRE P GINA DO USU RIO PESQUISA ATUAL E USU RIO ANTERIORES NOT CIAS ccB CONTATO ESTATISTICA PARA AUTORES UFSC PORTAL DE PERIODICOS UFSC Logado como josesilva e Meus peri dicos apa gt Usu rio gt Autor gt Submiss es gt Submiss es ativas Perfil e Sair do sistema o Sair do sistema como usu rio CONTE DO DA REVISTA Pesquisa Submiss es ativas ubmiss o conclu da Agradecemos seu interesse em contribuir com seu trabalho para a revista NSULA Revista de Botanica Submiss es ativas Figura 18 Sair do sistema como usu rio Fonte SEER 2011 http www
37. a pesquisa 1 2 Justificativas 1 2 1 Justificativas cient ficas 1 2 2 Justificativas pessoais 1 3 Objetivos 1 3 1 Objetivo geral 1 3 2 Objetivos espec ficos 1 4 Estrutura da pesquisa 2 FUNDAMENTA O TE RICA 2 1 Peri dico cient fico impresso 2 2 Peri dico cient fico impresso no Brasil 2 3 Peri dico cient fico eletr nico 2 4 Open Archives Initiative OAI 2 5 SEER OJS 2 6 Migra o de peri dicos e sua digitaliza o 2 7 Portable Document Format Archive PDF A 3 PROCEDIMENTOS METODOL GICOS 3 1 Modalidade de pesquisa 3 2 Campo de observa o 3 3 Delimita o da pesquisa 3 4 Etapas da pesquisa 4 PROCESSO DE MIGRA O NO OJS SEER 4 1 Planejamento das atividades de migra o 4 2 Preparo dos documentos para digitaliza o 4 3 Etapas b sicas da digitaliza o 4 4 Tratamento t cnico do arquivo digitalizado 4 4 1 Confer ncia e corre es 12 14 14 14 16 17 17 17 17 18 19 20 22 23 25 27 29 31 31 32 32 33 34 35 36 37 41 41 4 4 2 Inser o de metadados nos arquivos 4 5 Cadastro dos autores no sistema 4 6 Migra o da edi o para a plataforma 4 6 1 Cria o das edi es a serem migradas 4 6 2 Entrar como autor para simular submiss o 4 6 3 Submiss o de artigos em cinco passos 4 6 4 Incluir se como editor 4 6 5 Edi o e publica o 4 6 6 Fluxograma do processo de migra o 5 CONCLUS ES 5 1 Sugest es REFER NCIAS ANEXO 1 Bibliografia do SEER A
38. a se no Anexo 1 Para cumprir atividades no SEER necess rio se cadastrar e habilitar se em uma ou mais fun es editoriais tendo cada uma delas atividades espec ficas conforme o Quadro 1 Entretanto duas fun es podem acumular as atividades das outras s o elas a do Editor Gerente e a do Editor Quadro 1 Fun es editoriais Fun es editoriais Configura a revista e define fun es editoriais pode exercer a fun o de Editor e outros pap is Supervisiona o processo editorial pode designar submiss es a Editores Editor de Se o para que estes acompanhem a Avalia o e Edi o da Submiss o assume o agendamento e publica o das edi es Supervisiona a Avalia o da Submiss o e pode ser designado a supervisionar a Edi o da submiss o Verifica e corrige o texto melhorando a legibilidade e clareza Editor de Texto questionando o autor sobre poss veis equ vocos assegurando a estrita conformidade do documento com as normas bibliogr ficas e estilo Transforma a submiss o editada em composi es HTML PDF e ou Editor de Layout em formato Encapsulated PostScript EPS pr prio para publica o eletr nica Verifica as composi es para corre o de erros tipogr ficos e de formata o Editor Gerente Editor de Se o Leitor de Prova Fonte Manual OJS em uma hora vers o 2 1 1 2006 http seer ibict br images stories file manuais ojs uma hora pdf O Proces
39. ada ponto uma fotografia do documento Depois de digitalizados os arquivos raster podem ser utilizados como modelos para convers o em outros formatos O resultado da digitaliza o de obra escritas s o imagens do texto n o edit veis A convers o destas em textos edit veis se faz mediante o Optical Character Recognition OCR isto reconhecimento ptico de caracteres A digitaliza o dependendo do volume de material a ser trabalhado requer par metros para avalia o de custos conforme a lista abaixo a Tamanho e tipo do documento b Volume de documentos c N veis de indexa o d Softwares e hardwares envolvidos e Resolu o da imagem f Tipo de escaner alimentador autom tico g Resolu o do escaner h Velocidade de scan x p gs p min i Velocidade do processador j Sistema operacional Se contrato de leasing possibilidade de troca de media m Homem hora Preserva o MARTINS REINEY PIRES 2001 Segundo Proc pio 2004 p 77 a digitaliza o simples uma vez que se tenha o alimentador autom tico de documentos ADF que puxa as folhas somando se ao reconhecimento estima se 60 minutos para cada 80 p ginas isto em um processo caseiro e n o industrial Cabe mencionar o estudo realizado por Dias Delfino Junior e Silva 2007 referente migra o de um peri dico cient fico eletr nico para um sistema automatizado no caso a Informa o amp Sociedade Estudos disponibilizada
40. ata de submiss o 2011 04 12 ra na i Registrar Editores AVALIA O EDI O SOLICITA O Nenhum a desigrado z Registrar INCLUIR EDITOR DE SE O INCLUIR EDITOR xncruzm se Situa o Situa o Aguardando designa o REJEITAR E ARQUIVAR SUBMISS O Inicia do 2011 04 12 ltima altera o 2011 04 12 Metadados da submiss o EDITAR METADADOS Autores Titulo e Resumo Indexa o Apoio e financiamento Figura 20 Incluindo se como Editor Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula editor submission 1 8882 Na sequ ncia clique na aba Avalia o Figura 21 Devido o processo ser de z migra o isto as edi es j foram publicadas passou se pelo processo de avalia o entre os pares as modifica es dos autores n o ser efetuada a rodada de avalia o passando se diretamente para a decis o editorial escolha a op o Aceitar Registre a decis o editorial e clique em OK para confirmar 50 SSP Ss CU SSSPS E IES Sab maisssels Si Sesee Ss Avstiscss 18882 Avalia o Resumo AVALIACAO EDI O HIST RICO REFER NCIAS Submiss o v avahise do vers o para avalia o Docs sup Nenhuma Rodada 1 SELECIONAR AVALIADOR VER HIST RICO DA AVALIACAC Avalia o Decis o Editorial Escolha a deciso em coment rios Nenhuma Nenhuma Figura 21 Aceitar em Avalia o Fonte SEER 2011 http www p
41. autoria das descobertas cient ficas por meio do qual os pesquisadores tornam p blicas as suas pesquisas A Associa o Brasileira de Normas T cnicas define os peri dicos cient ficos com outra abordagem S o publica es seriadas se apresentam sob a forma de revista boletim anu rio etc editada em fasc culos com designa o num rica e ou cronol gica em intervalos pr fixados periodicidade por tempo indeterminado com a colabora o em geral de diversas pessoas tratando de assuntos diversos dentro de uma pol tica editorial definida e que objeto de N mero Internacional Normalizado ISSN ABNT NBR 6021 2003 O precursor do moderno peri dico cient fico no idioma ingl s foi o Philosophical Transactions em 1665 Pertencente a Royal Society of London composta inicialmente por cerca de doze estudiosos que se reuniam para discutir e praticar o Empirismo de Francis Bacon 1561 1626 que ganhava for a na Europa dele a frase saber poder e pelas palavras de Kneller 1980 p 240 se conhecemos a natureza e a sociedade podemos explorar uma e refazer a outra Bacon foi o primeiro a vincular a cren a do progresso atrav s da Ci ncia Os membros da Royal Society influenciados pela filosofia de Bacon baseavam suas atividades na observa o em experi ncias e na id ia de que o conhecimento racional sozinho n o seria suficiente para se chegar verdade 20 Campos 1981 p 63 Logo passaram
42. bril 2011 42 43 45 46 46 47 48 50 52 55 56 57 62 12 1 INTRODU O A proposta do trabalho descreve o processo de migra o de um peri dico cient fico no formato impresso para o formato de peri dico eletr nico usando o software Open Journal System OJS na vers o traduzida e distribu da pelo Instituto Brasileiro de Informa o em Ci ncia e Tecnologia IBICT o Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER O estudo do processo de migra o de peri dicos cient ficos utilizando ferramentas de gest o possibilita entender o processo de comunica o cient fica e o desenvolvimento de cole es digitais conhecidos tamb m como portais de peri dicos ou ainda reposit rios institucionais tem ticos A import ncia do tema para a biblioteconomia contribuir para que mais bibliotec rios atuem no processo de editora o cient fica e tamb m colaborem no controle bibliogr fico que pode ocorrer na institui o no sentido da preserva o da mem ria e do documento digital tamb m atuar em revistas sejam elas cient ficas culturais filos ficas ou de divulga o O software de editora o OJS SEER adotado em todos os continentes por diversos pa ses como se pode observar no gr fico abaixo Journals Using OJS by Continent January 2010 Number of Joumals Asia 676 Europe 961 Alca 429 Oceania 96 North America 1343 South America 1537 Gr fico 1 Peri dicos utilizando OJS por
43. ca e a literatura cient fica In CAMPELLO Bernardete Santos CENDON Beatriz Valadares orgs Fontes de informa o para pesquisadores e profissionais Belo Horizonte Ed UFMG 2000 PROC PIO Ednei Construindo uma Biblioteca Digital S o Paulo Edi es Inteligentes 2004 PUBLIC KNOWLEDGE PROJECT Journals by continent Dispon vel em lt http pkp sfu ca files OJS Journal Map Jan 10 lrg png gt Acesso em 18 mar 2010 RODRIGUES Jeorgina Gentil MARINHO Sandra Maria Os rio Xavier A trajet ria do peri dico cient fico na Funda o Oswaldo Cruz Hist ria Ci ncias Sa de Manguinhos Rio de Janeiro v 16 n 2 p 523 532 abr jun 2009 Dispon vel em lt http www arca fiocruz br bitstreamicict 1257 1 trajetoria do periodico pdf gt Acesso em 14 abr 2011 SAY O Lu s Fernando Uma outra face dos metadados informa es para a gest o da preserva o digital Encontros Bibli revista eletr nica de biblioteconomia e ci ncia da informa o Florian polis v 15 n 30 p 1 31 out 2010 Dispon vel em lt http www periodicos ufsc br index php eb article view 12528 gt Acesso em 15 Jul 2011 SEVERINO Antonio Joaquim Metodologia do trabalho cientifico 20 ed rev e ampl S o Paulo Cortez 1996 STUMPF Ida Regina Chitto Reflex es sobre as revistas brasileiras Intexto Porto Alegre UFRGS v 1 n 3 p 1 10 janeiro junho 1998 Dispon vel em lt http seer ufrgs br intexto article vi
44. ci article view 1397 879 gt Acesso em 27 jan 2011 2006 DAM SIO Ed lson Utiliza o do sistema SEER sistema eletr nico de editora o de revistas o caso da revista Maring Management In SEMIN RIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSIT RIAS 14 2006 Salvador BA Anais Salvador SNBU 2006 Dispon vel em lt http eprints rclis org handle 10760 8430 gt Acesso em 26 jan 2001 FERREIRA Ana Gabriela Clipes Editora o eletr nica de peri dicos cient ficos o uso do seer como ferramenta de padroniza o para revistas brasileiras na web 2006 63f Monografia Bacharelado em Biblioteconomia Universidade Federal do Rio Grande do Sul Rio Grande do Sul 2006 Dispon vel em lt http www lume ufrgs br handle 10183 17709 gt Acesso em 26 jan 2011 LEITE Fernando C sar Lima M RDERO ARELLANO Miguel Angel MORENO Fernanda Passini Acesso livre a publica es e reposit rios digitais em Ci ncia da Informa o no Brasil Perspect ci nc inf Belo Horizonte v 11 n 1 p 82 94 jan abr 2006 Dispon vel em lt http eprints rclis org bitstream 10760 8370 1 PCI 2006 443 5B1 5D pdf gt Acesso em 27 jan 2011 MACHADO Murilo Milton Open archives panorama dos reposit rios 2006 101f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade Federal de Santa Catarina Florian polis 2006 Dispon vel em lt http www cin ufsc br pgcin Murilo pdf gt Acesso em 28 jan 2011 MEIRELLES
45. continente 2010 Fonte Journals Using Open Journal Systems by Continent 2010 http pkp sfu ca files OJS Journal Map Jan 10 Irg png 13 Conforme o site do Public Knowledge Project PKP mais de 9 mil revistas adotaram o OJS SEER conforme o gr fico 2 e outras ainda vir o a adot lo dessa forma que a migra o de publica es cient ficas impressas para o formato eletr nico vem acontecendo tamb m no Brasil Journals Using OJS by Quarter 2009 2011 Gr fico 2 Peri dicos utilizando OJS 2009 2011 Fonte OJS User Numbers 2011 http pkp sfu ca ojs user numbers No estudo de Eluan 2009 p 66 observa se que 15 revistas cientificas da rea de Biblioteconomia e Ci ncia da Informa o utilizam a respectiva plataforma A quest o da presente pesquisa surge a partir da necessidade de entender como acontece o processo de migra o de revistas sejam elas impressas ou digitais para o OJS SEER Portanto estudos sobre o uso do software e seus recursos t m se registrado constantemente na literatura nacional e internacional Destaca se que o Brasil o maior usu rio desse software conforme os dados no PKP Ao pesquisar sobre o tema observou se o estudo de Blattmann e Eluan 2009 o qual apresenta a migra o de revistas eletr nicas e impressas para o ambiente e focaliza a opini o dos editores das primeiras 14 revistas hospedadas no Portal de Peri dicos da Universidade Federal de Santa Catarina sobre as vantage
46. de informa es geogr ficas uma vis o para administradores e profissionais de tecnologia da informa o An lise Revista da Faculdade de Ci ncias Econ micas Cont beis e de Administra o de Empresas Padre Anchieta Jundia SP ano 2 n 4 p 37 51 ago 2001 Dispon vel em lt 58 http www anchieta br unianchieta revistas analise_new pdf analise04 pdf gt Acesso em 11 jul 2011 CAF L gia KURAMOTO H lio Stevan Harnad interview Florian polis Encon tros Bibli n Esp p vi ix 2007 CAMPELLO Bernadete Santos CAMPOS Carlita Maria Fontes de informa o especializadas caracter sticas e utiliza o 2 ed Belo Horizonte UFMG 1998 CAMPOS Raimundo Carlos Bandeira Hist ria Geral 4 ed S o Paulo Atual 1981 DIAS Guilherme Ata de DELFINO J NIOR Jo o Bosco SILVA Jos Wendell de Morais Open Journal Systems OJS migrando um peri dico cient fico eletr nico para um sistema automatizado de ger ncia e publica o de peri dicos cient ficos eletr nicos Jo o Pessoa Informa o amp Sociedade Estudos v 17 n 2 p 75 82 maio ago 2007 Dispon vel em lt http www ies ufpb br ojs2 index php ies article view 826 945 gt Acesso em 13 abr 2011 DICION RIO AUR LIO eletr nico s culo XXI vers o 3 0 Rio de Janeiro Nova Fronteira e Lexicon Inform tica 1999 1 CD ROM ELUAN Andren zia Aquino An lise do uso da plataforma Open Journal System para o processo de edit
47. ealizar a configura o de revistas e principalmente praticar as diversas etapas sem preocupa o de estarem danificando o sistema e ou cometendo erros Sugere se aos estudantes e demais interessados no processo de migra o de revistas para OJS realizar est gio no Portal Peri dicos UFSC localizado na Biblioteca Universit ria O conv vio di rio com problemas e a busca por solu es possibilitam um aprendizado amplo no qual a conviv ncia com bibliotec rios coloca em pr tica as teorias conhecidas em sala de aula e principalmente faz participar ativamente na migra o de revistas possibilitando compreender o complexo mundo da comunica o cient fica existente nas publica es peri dicas 57 REFER NCIAS ALVES Jaqueline Costa CAF L gia Maria Arruda An lise focada em metadados sob a luz do padr o MTD BR Em Quest o Porto Alegre v 16 n 2 p 179 202 jul dez 2010 ANDRADE Maria Margarida de Como preparar trabalhos para cursos de p s gradua o no es pr ticas S o Paulo Atlas 1997 ANDRADE Ricardo BORGES Jussara JAMBEIRO Othon Digitalizando a me m ria de Salvador nossos presente e passado t m futuro Perspectiva ci ncia informa o Belo Horizonte v 11 n 2 p 243 254 mai ago 2006 ASSOCIA O BRASILEIRA DE NORMAS T CNICAS NBR 6021 Informa o e documenta o publica o peri dica cient fica impressa apresenta o Rio de Janeiro RJ ABNT 2008 ASSOCIA O B
48. eguintes subse es 4 1 Planejamento das atividades de migra o 4 2 Preparo dos documentos para digitaliza o 4 3 Etapas b sicas da digitaliza o 4 4 Tratamento t cnico do arquivo digitalizado 4 5 Cadastro dos autores no sistema 4 6 Migra o para a plataforma A primeira subse o aborda o planejamento das atividades de migra o pois migrar pode ser um processo moroso e evitar erros e transtornos facilita a condu o das tarefas Do profissional se requer concentra o trabalho met dico aten o aos detalhes e verifica o da digitaliza o Cabe lembrar a import ncia de efetuar adequadamente as etapas para evitar retrabalhos falta de padroniza o dos conte dos e execu o dos demais procedimentos A segunda subse o refere se aos cuidados no preparo do material impresso para a digitaliza o ficar com qualidade Na terceira subse o mostra se como se d o uso do escaner e do software de digitaliza o procurando salientar o cuidado que essa ferramenta pede para que os resultados fiquem satisfat rios A quarta subse o vem a ser a inser o dos metadados nos arquivos digitalizados A quinta mostra como cadastrar os autores dos artigos na base de dados do SEER e a sexta e ltima parte como inserir mais metadados descritores e agora os arquivos digitalizados concluindo a migra o 4 1 Planejamento das atividades de migra o 35 Para facilitar as atividades e tarefas do processo de migra
49. el de Editor a Escolha a op o Incluir edi o conforme Figura 14 b Depois escolha Edi es futuras e preencha os indicativos da periodicidade e Identifica o Capa gt Usu rio gt Editor P gina Inicial do Editor Submiss es gt N o designado 3 Em Avalia o 0 Em Edi o 0 Em Edi gt Arquivos T tulo xi cont m I Enviado Ea entre E H Edi es Notificar Usu rios Ges futuras Edi es anteriores Figura 14 P gina inicial do editor Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula editor 4 6 2 Entrar como autor para simular submissao a Como Editor Gerente localizar em Todos os usu rios o primeiro autor do artigo b Figura 15 Clicar em Entrar no sistema como para assumir o papel do autor Cadastrar Todos os usuarios cont m l Todos os usu rios Prenome a o EDITAR ENTRAR NO SISTEMA COMO REM BLOQUEAR E MAIL LOGIN NOME JOSESILVA Jos S Iva jose111silva E 1 a1 de 1 itens vencia E mal Sstecionac tados fanseler CADASTRAR USU RIO EXISTENTE INCLUIR NOVO USU RIO SINCRONIZAR CADASTRO Figura 15 Op o Entrar no sistema como Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula manager people all c O papel escolhido ao fazer o cadastro aparecer na tela Figura 16 47 d Clique em autor para submeter o artigo a ser
50. eriodicos ufsc br index php insula editor submissionReview 1 8882 No processo de editora o o momento em que o editor pode submeter o arquivo para o revisor e diagramador No caso de migra o isso n o acontece pois o arquivo o definitivo no formato PDF A 4 6 5 Edi o Na Figura 22 e publica o Concluir Edi o de Texto inicial e Edi o de Texto Final 18882 Edi o RESUMO AVALIA O EDI AO HIST RICO REFER NCIAS Submiss o Se o artigos Coment rios da Edi o de Texto Sem coment rios DERETRIZES PARA EDI O DE TEXTO Agendamento Agendar para publica o em A agendar Registrar ACUSAR RECEBIMENTO E Indisp Docu Nenhum Enviar vers o final da edi o de texto como Vers o de Prova antes de en solicita o Fo a publica o DOCUMENTS ORDEM a o acessos Senhora Documentos su plement DOCUMENTO gt ORDEM a o Menhum s ransferir documento para Layout Composi o Final Docs sup Soe Enviar arquivo Coment rios do Layout Ps em co m e nt EEE 2 Leitura de Prova 1 Autor 2 Leitor de Prova INICIAR Editor de Layout INICIAR Corre es na Leitura de Prova Psem c Nm E Seanas so soo i Tee Figura 22 Edi o concluir composi o agendamento registrar Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula editor submissionEditing 18882 51 O editor poder passar diretamente para
51. ers o de 2005 para preserva o a longo prazo de documentos eletr nicos conforme a norma ISO 19005 1 2005 O PDF e o PDF A atendem a um recurso usado na preserva o digital chamado de normaliza o segundo Ferreira 2006 p 38 e tem como objetivo simplificar o processo de preserva o atrav s da redu o do n mero de formatos distintos que se encontram no reposit rio de objetos digitais Havendo um n mero controlado de formatos uma mesma estrat gia de preserva o poder ser aplicada a um maior n mero de objetos digitais o que poder conduzir a uma redu o generalizada dos custos de preserva o Os formatos de arquivo conforme Bod 2007 e Wensing 2010 podem ser a Propriet rios com especifica o fechada complementado por Bod 2007 p 5 6 possuem restri es para acesso s especifica es t cnicas propriet rias por motivos legais n o podem ser utilizadas por outra empresa a fim de desenvolver software que leia documentos digitais gerados a partir dessas mesmas especifica es como exemplo temos os softwares da Microsoft anteriores vers o 2007 30 b Propriet rios com especifica o aberta s o exemplos de formatos reconhecidos como norma pela International Organization for Standardization ISO e pela International Electrotechnical Commission IEC o HTML PDF Open XML vers o dispon vel tamb m pelo Microsoft 2008 e Open Document Format ODF vers o dispon vel tamb m
52. esp p 75 92 2010 Dispon vel em lt http www uel br revistas uel index php informacao article viewFile 5430 6766 gt Acesso em 25 jan 2011 COUTINHO Ana Josiele Ferreira A cria o de peri dicos eletr nicos na disciplina de editora o como pr ticas de ensino In ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA DOCUMENTA O GEST O E CI NCIA DA INFORMA O 33 2010 Jo o Pessoa PB Anais Jo o Pessoa ENEBD 2010 Dispon vel em lt http dci ccsa ufpb br enebd index php enebd article viewFile 72 70 gt Acesso em 02 fev 2011 GARRIDO Isadora dos Santos RODRIGUES Rosangela Schwarz Portais de peri dicos cient ficos online organiza o institucional das publica es Perspectivas em Ci ncia da Informa o v 15 n 2 p 56 72 maio ago 2010 Dispon vel em lt http www scielo br pdf pci v15n2 a05v15n2 pdf gt lt http portaldeperiodicos eci ufmg br index php pci article viewFile 943 732 gt Acesso em 01 fev 2011 GUIMAR ES Luisa Veras de Sandes Qualidade de peri dicos cient ficos brasileiros que utilizam o Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas SEER 2010 64 f Monografia Bacharelado em Biblioteconomia Universidade de Bras lia Bras lia 2010 Dispon vel em lt http bdm bce unb br handle 10483 1151 gt Acesso em 26 jan 2011 GUIMAR ES Luisa FREITAS Mar lia Augusta de Guia para editores de peri dicos da Universidade de Bras lia Bras lia UNB 2010
53. evista Figura 11 Existe a pesquisa por Prenome Sobrenome Login rea de interesse para avalia o e E mail SSP SL WSUS admins sees Administra s o es e ferramentas Figura 11 Se o de Usu rios da revista Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula manager 45 b Clique em Cadastrar usu rio existente no fim da tela quando houver outros peri dicos hospedados no SEER verifique se o autor consta no Cadastro Geral Capa gt Usu rio gt Administra o gt Cadastrar Cadastrar Todos os usu rios Todos GE UEU RGE Ee aS Ee El contem E Sobrenome Login a de interesse para avalia o E mail E MAIL a o Kosa ARAN Figura 12 Pesquisa ao Cadastro Fonte SEER 2011 http Awww periodicos ufsc br index php insula manager people all c Para cadastrar clique em Incluir novo usu rio e preencha os campos Incluir novo usu rio Pronome de Figura 13 Tela para cadastrar usu rio Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula manager createUse LEMBRETE a partir da vers o do OJS SEER 2 2 3 h um dispositivo que limpa do sistema o lixo que o recurso de Copia e Cola arrasta quando usado 4 6 Migra o da edi o para a plataforma Os passos de como criar as edi es na plataforma s o detalhados a seguir 46 4 6 1 Cria o das edi es a serem migradas e No pap
54. ew 3369 3953 gt Acesso em 24 abr 2011 TENOPIR Carol KING Donald W BOYCE Peter GRAYSON Matt ZHANG Yan EBUEN Mercy Patterns of Journal Use by Scientists through Three Evolutionary Phases D Lib Magazine v 9 n 5 May 2003 Dispon vel em lt http www dlib org dlib may03 king O5king html gt Acesso em 10 jul 2011 THOMAZ K P SOARES A J A preserva o digital e o modelo de refer ncia Open Archival Information System OAIS DataGramaZero Revista de Ci ncia da Informa o Rio de Janeiro v 5 n 1 fev 2004 Dispon vel em lt http www dgz org br fev04 Art 01 htm gt Acesso em 08 jul 2011 VALERIO Palmira Moriconi O Peri dico cient fico S o Paulo ABEC 2005 61 WEITZEL Simone da Rocha E prints modelo da comunica o cient fica em transi o In FERREIRA Sueli Mara Soares Pinto TARGINO Maria das Gra as Prepara o de revistas cient ficas teoria e pr tica S o Paulo Reichmann amp Autores 2005 WENSING Jairo Preserva o e recupera o de informa o em fontes de informa es digitais estudo de caso do Greenstone 2010 219 p Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Programa de P s Gradua o em Ci ncia da Informa o Universidade Federal de Santa Catarina Florian polis 2010 62 ANEXO 1 Bibliografia do SEER Abril 2011 Fonte http seer ibict br index php option com_content amp task view amp id 492 amp ltemid 132 2011 GRANT
55. ficar dispon vel ap s o agendamento Lembre que toda altera o para tomar efeito no sistema precisa ser registrada ou salva No caso de mudan a na pagina o do sum rio verifique com o original impresso e veja na Figura 24 um Sum rio final a ser publicado Cabe destacar que todos os ajustes devem ser realizados antes da publica o da revista Esse cuidado implica desde a sa da dos metadados para os diversos coletadores de metadados harvesting e demais mecanismos de busca e at mesmo a visibilidade que a revista ganha utilizando se as tecnologias do OJS SEER 52 Capa gt Edi es anteriores gt v 15 1985 v 15 1985 Sum rio Contribui o ao conhecimento das Diaton ceas Chrysophyta PDF A Bacitp Lariophyceae da Baia Norte Florian polis Santa Catarina Brasil Roseli Maria Souza Mosimann 3 Cat logo das diatom ceas Chrysophyta Bacillariophyceae PDF A Marinahs e estuarinas do Estado de Santa Catarina Brasil Roseli Mariz Souza Mosimann Hermes Moreira Filho Ita Moema 32 Valente Moreira Contribui o ao levantamento Taxonomico das Algas Marinhas PDF A Bentonicas do mangue do Itacorubi Florianopolis Ilha de Santa Catarina Brasil II Rhodophyta Rosany Marly Hadiich Zenilda Laurita Bouzon 89 Estudos biol gicos em culturas de Pamus Fr Basidiomycetes PDF A no Rio Grande do Sul Brasil 117 Clarice Loguercio Leite cc E Figura 24 Sum rio pronto Fonte SEER 2011 http
56. gias avan adas de informa o e comunica o A fun o que a migra o do formato f sico para o digital de peri dicos cient ficos possui abrange acessibilidade democratiza o do conhecimento cient fico agilidade nas publica es favorece a transpar ncia no processo de avalia o e possibilita ampliar o espa o f sico nas bibliotecas como tamb m preservar a integridade dos artigos originais por estarem dispon veis digitalmente Dois conceitos de digitaliza o s o necess rios o primeiro do Dicion rio Aur lio S culo XXI 1999 que a define como a a o de converter imagem ou sinal anal gico para o c digo digital por meio de um escaner ou de uma mesa digitalizadora gr fica ou mediante dispositivo de convers o de sinal anal gico para digital e acrescenta que os termos est o corretos e s o sin nimos Outro conceito de Martins Reiney e Pires 2001 caracterizando a como a reprodu o por varredura eletr nica em disco ou outro suporte de alta densidade permitindo a visualiza o do documento em terminal ou sua impress o em papel 28 Quando um documento convertido em arquivo digital ele assume o formato de um arquivo raster Como afirma Bretemitz 2001 p 41 um arquivo raster composto por uma s rie de pontos individuais chamados pixels organizados em linhas e colunas Um escaner captura uma imagem atribuindo uma linha uma coluna e um valor de cor branco e preto escala de cinza ou cor a c
57. grar as edi es publicadas A necessidade de descrever todas as etapas requer tempo planejamento dedica o aten o e paci ncia Primeiro devido ao fato de existir muita press o do editor respons vel pela publica o em querer v la totalmente migrada para o OJS SEER Em seguida requer se uma estrutura de planejamento para definir quem far o qu quando e quanto tempo levar para concretizar todo o processo Considerando que muitas vezes essas atividades s o delegadas aos bolsistas envolvidos nos processos de editora o das revistas e os mesmos sofrem com o fluxo da alta rotatividade e at mesmo os editores respons veis pelas revistas na UFSC passam por um processo de rotatividade m dio de 18 meses muitas atividades e tarefas podem ficar fragmentadas ou mesmo serem perdidas ou repetidas caso n o haja um controle do planejamento a longo prazo A aten o e a paci ncia devem estar sempre presentes pois esse um processo de aprendizado para todos os envolvidos No sentido de facilitar a visualiza o e entendimento das partes relatadas foi elaborado um fluxograma representando as diversas etapas da migra o Ao criar o fluxograma optou se por detalhar as atividades da migra o As atividades das pessoas envolvidas no processo de migra o de um peri dico v o desde auxiliar o editor no gerenciamento do peri dico revisar os 56 metadados para a recupera o do conte do pelos sistemas de busca seja no us
58. http www cinform ufba br vi_anais trabalhos htm gt Acesso em 26 jan 2011 PINHEIRO Lena V nia Ribeiro BRASCHER Marisa BURNIER Sonia Ci ncia da Informa o 32 anos 1972 2004 no caminho da hist ria e horizontes de um peri dico cientifico brasileiro Ci Inf Bras lia v 34 n 3 p 23 75 set dez 2005 Dispon vel em lt http revista ibict br ciinf index php ciinf article view 816 1352 gt Acesso em 18 fev 2011 2004 FONSECA Ramon Martins Sodoma da et al Electronic System for Journal Publishing SEER In ICCC INTERNATIONAL COFERENCE ON ELECTRONIC PUBLISHING 8 2004 Bras lia Proceedings Bras lia CID UnB 2004 p 226 236 Dispon vel em lt http elpub scix net data works att 226elpub2004 content pdf gt Acesso em 30 mar 2011 SOARES Suely B C AMARAL S rgio F M RDERO ARELLANO M A SANTOS Gildenir C I Workshop Virtual Cibereduc SEER Peri dicos eletr nicos Editora o e acesso ETD Educa o Tem tica Digital Campinas v 6 n 1 p 100 116 dez 2004 Dispon vel em lt http eprints rclis org handle 10760 6035 gt Acesso em 26 Jan 2011
59. i dicos utilizando OJS por continente 2010 12 Gr fico 2 Peri dicos utilizando OJS 2009 2011 13 Tabela 1 Distribui o dos Peri dicos nos Portais nas Universidades Federais 15 Tabela 2 Distribui o dos Peri dicos nos Portais nas Universidades Estaduais 15 Quadro 1 Fun es editoriais 26 Fluxograma 1 Processo de migra o no OJS SEER 53 Figura 1 Figura 2 Figura 3 Figura 4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Figura 8 Figura 9 LISTA DE FIGURAS P gina inicial da revista Escaner bot o liga desliga Escaner Alimentador Autom tico de Folhas ADF Janela inicial do software de digitaliza o Janela de configura es do perfil de digitaliza o Desenvolvimento da digitaliza o P ginas individualmente Continuando ou finalizando a digitaliza o Propriedade de arquivo PDF A preenchido Figura 10 Descri o de arquivo PDF A preenchido Figura 11 Se o de Usu rios da revista Figura 12 Pesquisa ao Cadastro Figura 13 Tela para cadastrar usu rio Figura 14 P gina inicial do editor Figura 15 Op o Entrar no sistema como Figura 16 Assumindo papel do autor Figura 17 In cio submiss o e alguns metadados da submiss o Figura 18 Sair do sistema como usu rio Figura 19 P gina inicial do Editor Figura 20 Incluindo se como Editor Figura 21 Aceitar em Avalia o Figura 22 Edi o concluir composi o agendamento registrar Figura 23 Indica o do formato de ar
60. ica At o momento o nico sistema de gest o da editora o de revistas cient ficas no Brasil que possui o protocolo OAI para interc mbio de dados essenciais metadados al m de ter suporte para mecanismos de preserva o do seu conte do como o do projeto de preserva o digital Lots of Copies Keeps Stuff Safe LOCKSS No entanto seu diferencial com rela o a poss veis competidores a ferramenta de apoio pesquisa Research Suport Tool que acompanha todos os textos publicados para acesso a recursos de informa o na internet Entre suas caracter sticas ainda conforme o IBICT 2007 destacam se a a submiss o de artigos pareceres avalia o online permitindo maior transpar ncia e efici ncia nos crit rios de avalia o e de qualidade do conte do das publica es b o gerenciamento online para cada etapa da publica o c a indexa o completa de artigos publicados atrav s dos metadados DC d a notifica o via e mail e coment rios dos leitores 26 e a ferramenta de apoio para a pesquisa em cada artigo f o gerenciamento de v rias revistas em uma nica instala o 9 Dispon vel no Brasil apenas a partir da vers o 2 x Sobre o OJS SEER j foram efetuados diversos estudos No site do Portal SEER consta as refer ncias de boa parte deles A rela o completa de 2004 a 2011 http seer ibict br index2 php option com_ content amp do pdf 1 amp id 492 destacando os mais recentes encontr
61. iferentes etapas e assumir as atividades de autoria editoria verifica o de metadados e respectiva publica o Cabe destacar que ao final do processo sempre necess rio efetuar uma verifica o da edi o migrada com a edi o impressa no sentido de confer ncia visual da digitaliza o e tamb m para observar se n o houve troca de arquivos Trata se de atividades que requerem muita aten o treinamento nos equipamentos e softwares conhecimento dos processos de editora o de revistas e principalmente manter o foco na cole o toda 55 5 CONCLUS ES A pesquisa estudou o processo de migra o de um peri dico cient fico para a plataforma SEER atendendo o objetivo geral Ao dividir o processo em etapas de acordo com as atividades e procurando analisar suas dificuldades e import ncia separadamente promoveu uma compreens o de todo o processo de migra o de uma publica o cient fica impressa para o ambiente de um sistema eletr nico de editora o de revistas e a inclus o de arquivos no formato PDF A indicado para bibliotecas e arquivos O software relativamente simples de usar flex vel em atividades normais de editora o Atende s necessidades do processo de avalia o de peri dicos cient ficos e oferece ferramentas de gest o para o editor Entretanto notou se que para o processo de migra o fluir com maior rapidez seria mais produtivo abreviar as etapas do processo editorial no sentido de mi
62. iva Como pesquisa descritiva Gil 2002 p 42 coloca que pretende descrever um processo t cnico o suficiente para ser entendido por quem nunca estudou antes Para K che 2006 p 124 ela estuda as rela es entre duas ou mais vari veis de um dado fen meno sem manipul las Os procedimentos usados caracterizam uma pesquisa bibliogr fica na qual se coletou informa es sobre o tema como os elementos te ricos que o comp em ou elementos relacionados diretamente e tamb m um conhecimento da evolu o do ambiente no qual ocorre O presente trabalho tamb m uma pesquisa documental muito semelhante pesquisa bibliogr fica segundo Gil 2002 p 45 mas na pesquisa documental a fonte utilizada n o recebeu um tratamento anal tico ou que podem ser reelaborados de acordo com os objetivos da pesquisa Lakatos e Marconi 2007 p 43 t m o mesmo conceito acrescentando a express o de uso de fonte prim ria para a 32 documental e secundaria para a bibliogr fica Barros e Lehfeld 2000 p 70 n o as diferenciam para esses autores este tipo de pesquisa procura resolver um problema ou adquirir conhecimento a partir do emprego predominante de informa es advindas de material gr fico sonoro e informatizado Para desenvolver a pesquisa explorat ria utilizou se o software OJS SEER manuais e artigos referentes ao processo de editora o Na an lise dos dados utilizou se a an lise cr tica do processo de migra o relatando
63. lecidas e dessa forma poucas publica es isoladas surgiram para desaparecer logo em seguida Isso demonstrado pela exist ncia de peri dicos que come am a ser editados na d cada de 30 os quais foram rg os de comunica o de sociedades cient ficas fundadas no Brasil a partir desse momento Destaque foi dado s seguintes publica es a Revista do Instituto Hist rico e Geogr fico Rio de Janeiro 1839 1929 b O Brazil M dico Rio de Janeiro 1877 1971 c A Tribuna M dica Rio de Janeiro 1899 1972 d Mem rias do Instituto Oswaldo Cruz Rio de Janeiro desde 1909 atual e Boletim da Academia Nacional de Medicina Rio de Janeiro 1919 1929 RODRIGUES e MARINHO 2009 Complementa Freitas 2006 em conclus o que a comunica o sistematizada da ci ncia somente ocorre de forma est vel e duradoura se estiver atrelada a institui es e em per odo de estabilidade econ mica Pelo exposto destacam se as seguintes fun es atribu das ao peri dico cien t fico a espa o mais amplo da ci ncia para divulga o dos resulta dos de pesquisas b arquivo ou mem ria cient fica c canal formal de comunica o d estabelecimento da ci ncia certificada aval da comunida de cient fica e registro p blico do conhecimento propriedade intelectual do autor f fun o social prest gio e reconhecimento dos autores g canal de dissemina o do conhecimento produzido 22 atrav s dos servi o
64. licar sobre o texto ele ser reconhecido como tal Antes de passar o OCR ou ocerizar como se costuma dizer e deixar o arquivo pesquis vel se faz necess rio conferir todos os arquivos passando na tela folha por folha conferindo o seguinte 42 a se n o faltou p gina no meio do artigo b se n o tem alguma p gina fora de ordem c se existem erros ou defeitos como figuras pretas ou escuras riscos verticais por exemplo d quando o artigo possuir tabela mapa e ou gr fico que precisem ser girados pois podem estar na vertical nas revistas impressas Confira ap s ocerizar se estas folhas foram de fato giradas pois normalmente quando convertidas em texto o sistema gira na orienta o paisagem pr pria para leitura 4 4 2 Inser o de metadados nos arquivos Agora o sistema est pronto para receber os metadados Com o arquivo PDF A aberto clicar em documento depois propriedade ou o atalho Ctrl D Abrir a janela da Figura 9 com exemplo de preenchimento A descri o do artigo feita em portugu s e ingl s Em seguida clicar em Metadados adicionais Description Security Fonts Initial view Custom Advanced Description File rvores Nativas da Ilha de Santa Catarina Title JARVORES NATIVAS DE SANTA CATARINA NATIVE TREES OF SANTA CATARINA Author ROBERTO MIGUEL KLEIN Subject BOTANICA BOTANY Keywords re LITOR NEA ENCOSTA ATL NTICA COASTAL VEGE
65. ls por polegada A Figura 4 mostra a tela inicial A digitaliza o basicamente como segue a Abra o programa b Selecione uma das op es de digitaliza o Gray PDF Duplex para digitalizar frente e verso Gray PDF Simplex para digitalizar um lado apenas c Clique em Edit para outras configura es LEMBRETE em um artigo quando h imagens coloridas ou em tons de cinza se faz necess rio digitalizar em separado pelo fato de a configura o para texto e imagens ser diferente 39 HP Smart Document Scan Software a File Profiles Help Scanner HP Scanjet N8400 Paper Source c Simplex 1 sided from G Duplex 2 sided from C Flatbed scanner glass feeder feeder Select a Scan Profile 4 PaperPort color Simplex PDF HP Scanjet N8400 New card gray TIFF HP Scanjet NB400 4 Card color JPEG HP Scanjet N8400 v Gray PDF Duplex HP Scanjet N6400 New Profile HP Scanjet N8400 4 S Delete New Profile 2 HP Scanjet N8400 v e Move Up Move Down Edit Figura 4 Janela inicial do software de digitaliza o Fonte HP Smart Document Scan Software 2007 Abrir a janela para configurar Figura 5 Confirme se a configura o est de acordo com o perfil de digitaliza o selecionado Profile Settings New Profile 3 Profile Scan Process Destination Scanner 5S Paper Source Flatbed scanner Simplex Duplex 1
66. m que ela progressiva pois ao longo da hist ria explica um n mero cada vez maior de fatos Tamb m de modo geral cumulativa na medida em que por vezes junta novos dados a suas descobertas passadas em vez de substitu las Meadows 1999 p 7 complementa que sendo a ci ncia cumulativa ao longo do tempo as informa es deveriam ser divulgadas numa forma dur vel e prontamente acess vel Para se chegar a esse conhecimento conforme Severino 1996 atrav s da pesquisa cient fica usa se o desenvolvimento de um racioc nio l gico combinado com m todos e t cnicas aplicadas realidade Uma pesquisa cient fica n o pretende atingir uma verdade nica e inquestion vel Mueller 2000 p 25 refor a que os resultados de um pesquisador s o frequentemente retomados por outros cientistas te ricos ou aplicados que d o continuidade ao estudo fazendo avan ar a ci ncia ou produzindo tecnologias ou produtos nela baseados O pesquisador escreve para ter reconhecimento de seus pares isto seus colegas de rea de conhecimento Kneller 1980 p 30 argumenta que quando uma nova teoria comunicada de um modo geral uma fonte de v rios novos problemas a pesquisar atrav s das predi es conhecimento antecipado baseado em suposi es que ela gera A comunica o cient fica o processo que envolve a constru o comunica o e uso do conhecimento cient fico com o objetivo de promover sua evolu o Ela compreende o flu
67. migrado e Clique aqui para iniciar processo de submiss o ATUAL ANTERIORES NOT CIAS CONTATO ESTAT STICA PARA AUTORES UFSC a Ene PORTAL DE PERI DICOS UFSC Sair do sistema Sair do sistema como usu rio CONTE DO DA REVISTA Capa gt P gina do usu rio P gina do usu rio Pesquisa E er Todos INSULA Revista de Botanica E Autor 0 ativo Nova submiss o Pesquisar Procurar Por Edi o Mesclar cadastro Por A Mostrar Revistas gt Editar meu perfil Alterar minha senha Sair do sistema or Autor Por t tulo e Outras revistas Figura 16 Assumindo papel do autor Fonte SEER 2011 http Avww periodicos ufsc br index php insula author 4 6 3 Submiss o de artigos em cinco passos Passo 1 In cio da submiss o escolha a se o da revista para o documento assinalar todos os itens das Condi es para submiss o e Declara o de Direito autoral Salvar e Continuar Figura 17 PCIE TUTTI DANOSO Submisseer NOVE E ISSUE COS SECR SE Passo 1 Iniciar submiss o Passo 3 Metadados da submiss o Indexa o CIO 2 TRANSFERENCIA DO MANUSCRITO 3 INCLUS O DE METADADOS 4 TRANSFERENCIA DE DOCUMENT NTARES 5 CONFIRMA O Autores Silva jose111silva gmail com Figura 17 Inicio submissao e alguns metadados da submissao Fonte SEER 2011 http www periodicos ufsc br index php insula author submit 1 48 Passo 2 Transfer nci
68. ns e os problemas na utiliza o da ferramenta para a editora o eletr nica de revistas cient ficas OJS SEER Entre as dificuldades relatadas pelos editores nota se a necessidade de conhecer as diversas fun es do processo de editora o da respectiva plataforma 14 Com a perspectiva de desenvolver habilidades e compet ncias na forma o do bacharel em biblioteconomia pois esse precisa conhecer as diversas etapas do processo de editora o e tamb m as fontes de informa o para compreender o processo de organiza o e recupera o da informa o e a visibilidade que os recursos informacionais possibilitam no processo de comunica o e informa o As tarefas em revistas migradas requerem conhecer o fluxo da informa o em ambientes estruturados com o OJS SEER tratados tamb m por portais de peri dicos ou reposit rios institucionais tem ticos Considerando esse cen rio torna se essencial conhecer o processo de migra o de revistas cient ficas que utilizam o OJS SEER 1 1 Problema de Pesquisa Evidencia se o uso do ambiente OJS SEER para as publica es cient ficas e pressup e se a necessidade do bibliotec rio em conhecer como migrar revistas sejam elas impressas ou digitais para esse ambiente Avaliando a import ncia do tema e a tend ncia do uso dessa tecnologia buscou se com a presente pesquisa formular a quest o norteadora como acontece o processo de migra o de revista no ambiente da OJS SEER 1 2 Ju
69. o digitaliza o e o tratamento dos arquivos digitais atendem aos requisitos para a recupera o da informa o pelos sistemas de busca da internet Palavras Chave Peri dicos cient ficos Open Journal Systems Peri dico eletr nico Migra o Digitaliza o MELLO Tania Ramos de Peri dicos cient ficos processo de migra o para a plataforma OJS 2011 66 f Trabalho de Conclus o de Curso Gradua o em Biblioteconomia Universidade Federal de Santa Catarina Florian polis 2011 ABSTRACT The research aims to know the process of migration of print journal into digital format and their allocation in a Journal Portal using the Open Journal Systems Electronic systems allow the publishing of journals facilitate the process of scientific publishing This study contributes to the library science by describing the migration process of a scientific journal literature and addresses the technical and scientific area Was developed a flow chart of the migration process After the study shows the importance of knowing the Open Journal Systems for Publishing understand the role of authors editors managing editor reviewer and lecturer metadata of digitization Migration coupled with scanning and processing of digital files meet the requirements for information retrieval systems for Internet search Keywords Scientific journals Open Journal Systems Electronic Journal Migration Scan LISTA DE ILUSTRA ES Gr fico 1 Per
70. o de palavras chave descritores e demais metadados Cabe destacar que ao realizar o processo de migra o paralelamente s o analisadas a qualidade da digitaliza o dos artigos e na exist ncia de figuras imagens ou a qualidade do tipo de papel utilizado requer se um cuidado especifico desde o tratamento correto para resgatar a qualidade das imagens defini o cores resolu es tamanhos para manter e facilitar a legibilidade e fidedignidade do documento original A pesquisa promoveu o conhecimento mais aprofundado de como acontece um processo de migra o desde o embasamento te rico at a reflex o sobre suas etapas dentro do sistema 5 1 Sugest es Ap s finalizar a migra o inicia se o processo de indexa o em bases de dados em diret rios de publica es peri dicas como LATINDEX http www latindex unam mx Directory of Open Access Journals http www doaj org Sumarios org Sum rios de revistas brasileiras http www sumarios org br Portal SEER IBICT http seer ibict br LivRe http livre cnen gov br Sobre htm cat logos de bibliotecas entre outros Sugere se aos acad micos do Curso de Gradua o em Biblioteconomia frequentarem a disciplina CIN 5034 Editora o cient fica http editora wikidot com pois poder o compreender o hist rico e a contextualiza o da editora o cient fica e utilizar a Incubadora de Peri dicos da UFSC http periodicos incubadora ufsc br para r
71. ora o eletr nica um estudo focado nos editores de peri dicos cient ficos eletr nicos de acesso livre em Ci ncia da Informa o e Biblioteconomia no Brasil 2009 133 f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade Federal de Santa Catarina Florian polis 2009 Dispon vel em lt http www tede ufsc br teses PCIN0041 D pdf gt Acesso 08 abr 2011 FACHIN Gleisy Regina B ris HILLESHEIM Araci Isaltina de Andrade RADOS Gregorio Jean Varvakis Peri dico cient fico padroniza o e organiza o Florian polis Ed da UFSC 2006 FERREIRA Miguel Introdu o preserva o digital conceitos estrat gias e actuais consensos Guimar es Portugal Escola de Engenharia da Universidade do Minho 2006 Dispon vel em lt http repositorium sdum uminho pt bitstream 1822 5820 1 livro pdf gt Acesso em 23 mar 2011 FREITAS Maria Helena Considera es acerca dos primeiros peri dicos cient ficos brasileiros Bras lia Ci ncia da Informa o v 35 n 3 p 54 66 set dez 2006 GARRIDO Isadora dos Santos RODRIGUES Rosangela Schwarz Portais de peri dicos cient ficos online organiza o institucional das publica es Perspectivas em Ci ncia da Informa o v 15 n 2 p 56 72 maio ago 2010 Dispon vel em lt http www scielo br pdf pci v1 5n2 a05v15n2 pdf gt lt http portaldeperiodicos eci ufmg br index php pci article viewFile 943 732 gt Acesso em 01 abr 2011
72. pode copiar distribuir exibir e executar a obra criar obras derivadas Sob as seguintes condi es Atribui o Voc deve dar cr dito ao autor original Uso n o comercial Voc n o pode utilizar esta obra com finalidades comerciais Compartilhamento pela mesma licen a Se voc alterar transformar ou criar outra obra com base nesta somente poder distribuir a obra resultante com uma licen a id ntica a esta Tania Ramos de Mello PERI DICOS CIENT FICOS processo de migra o para a plataforma OJS Trabalho de Conclus o de curso apre sentado ao curso de gradua o de Biblioteconomia do Centro de Ci ncias da Educa o da Universidade Federal de Santa Catarina como requisito parcial obten o do t tulo de Bacharel em Biblioteconomia aprovado com nota Ao Deg Florian polis 07 de julho de 2011 Professora Dr Ursula Blattmann Orientadora Universidade Federal de Santa Catarina a v s E Sure Professora M Andrenizia Aquino Eluan Examinadora Instituto Federal de Educa o Ci ncia e Tecnologia IFSC ui Kan a f On Augiza K Boso Bibliotecaria Mestranda Examinadora Instituto Federal de Educa o Ci ncia e Tecnologia IFSC Eliana Maria dos Santos Bahia Professora Doutoranda Suplente Universidade Federal de Santa Catarina AGRADECIMENTO Agrade o aos que direta ou indiretamente participaram na realiza o deste trabalho A todos os professores do Curso de Gradua
73. quivo no sum rio Figura 24 Sum rio pronto 33 37 38 39 39 40 40 41 42 43 44 45 45 46 46 47 47 48 49 49 50 50 51 52 LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS ABEC Associa o Brasileira de Editores Cient ficos ABNT Associa o Brasileira de Normas T cnicas ADF Alimentador Autom tico de Documentos CIN Ci ncia da Informa o DC Dublin Core CD Compact Disc dpi dots per inch EPS Encapsulated PostScript HP Hewlett Packard HTML HyperText Markup Language IBICT Instituto Brasileiro de Informa o em Ci ncia e Tecnologia IEC International Electrotechnical Commission IFLA International Federation of Library Associations ISO International Organization for Standardization ISSN Internation Standard Serial Number LC Library of Congress LOCKSS Lots of Copies Keeps Stuff Safe OA Open Access Moviment OA Open Archives Initiative OAI PMH Initiative Protocol for Metadata Harvesting OCR Optical Character Recognition ODF Open Document Format OJS Open Journal Systems PDF Portable Document Format PDF A Portable Document Format Arquive PHP Personal Home Page PKP Public Knowledge Project RDF Resource Description Framework RST Research Suport Tool SEER Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas UFSC Universidade Federal de Santa Catarina URL Uniform Resource Locator XML Extensible Markup Language SUM RIO 1 INTRODU O 1 1 Problema d
74. ra ligar o escaner fica ao lado do cabo de for a atr s do equipamento como indica a Figura 2 Abra o software de digitaliza o Figura 2 Escaner bot o liga desliga Fonte Centro de suporte empresarial 2007 http h20000 www2 hp com bizsupport TechSupport Home jsp b Insira o conjunto de folhas Com a primeira p gina virada para cima e a parte superior do documento cabe alho dentro do alimentador c Ajuste as guias laterais do papel para centralizar o original Certifique se de que toquem as bordas do original como na Figura 3 LEMBRETE se a folha entrar torta a imagem tamb m ficar Nem todos os escaneres corrigem isso o que prejudica o reconhecimento de caracteres 38 Figura 3 Escaner entrada do Alimentador Autom tico de Folhas ADF Fonte Centro de suporte empresarial 2007 http h20000 www2 hp com bizsupport TechSupport Home jsp Um software de digitaliza o de documentos acompanha os escaneres Nem todos apresentam os mesmos recursos alguns trazem a op o de converter em PDF A por garantir tempo maior de preserva o digital e tamb m aplicar o OCR O importante configurar corretamente o escaner de acordo com o material As varia es mais importantes s o tamb m as mais frequentes a cor faces a escanear e resolu o Na cor pode se escolher entre preto e branco tons de cinza ou colorido Para o texto usada a op o de cinza com resolu o de 300 dpi dots per inch ou pixe
75. s SP Anais S o Paulo Intercom 2007 Dispon vel em lt http www6 ufrgs br lead producao pesquisa R1395 2 pdf gt Acesso em 27 jan 2011 GRUSZYNSKI Ana Cla dia GOLIN Cida Peri dicos cient ficos eletr nicos e a visibilidade da ci ncia na web estudo de caso na UFRGS DataGramaZero Rio de Janeiro v 8 n 3 jun 2007 Dispon vel em lt http www dgz org br jun07 Art 02 htm gt Acesso em 28 jan 2011 RAMOS Cl riston Ribeiro MIRANDA Ang lica Concei o Dias Editora o de revistas cient ficas caso Vetor utilizando o SEER In ENCONTRO REGIONAL DE ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA DOCUMENTA O CI NCIA DA INFORMA O E GEST O DA INFORMA O 9 2007 Florian polis Anais Florian polis EREBD 2007 Dispon vel em lt http www cab ufsc br repositorio trabalhoserebd2007 trabalho 07 pdf gt Acesso em 02 fev 2011 SOARES S B C SENEDA R M FERREIRA A CARVALHO S G Biblioteca digital interativa do campus de Rio Claro UNESP a es idealizadas e em andamento In SEMINARIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS BRASIL 4 2007 S o Paulo Palestras S o Paulo CRUESP Bibliotecas 2007 Dispon vel em lt http libdigi unicamp br document code 23463 gt Acesso em 30 jan 2011 SUAIDEN Emir Jos Informa o cient fica e tecnol gica a web e a teia da vida PontodeAcesso Salvador v 1 n 1 p 30 52 jun 2007 Dispon vel em lt http www portalseer ufba br index php revistai
76. s de indexa o e bibliotecas CAMPELLO CAMPOS 1993 Stumpf 1997 p 46 desenvolveu um estudo que aponta algumas problem ticas em torno das revistas cient ficas brasileiras impressas Pode se citar a falta de autores os crit rios rigorosos quanto qualidade do conhecimento a ser veiculado e principalmente a falta de profissionaliza o dos editores como exemplos disso 2 3 Peri dico cient fico eletr nico Entre os conceitos de peri dico eletr nico Renzetti e T tu 1997 apud FACHIN HILLESHEIM 2006 p 35 dizem ser os peri dicos de dois tipos os t tulos que s o uma transposi o da forma de papel original e a outra usando as novas funcionalidades integram um conjunto de processos de gest o e modificam a din mica da leitura do peri dico Os primeiros softwares para peri dicos eletr nicos come aram a aparecer em 1995 Das vantagens dos peri dicos eletr nicos Briquet de Lemos 2005 cita a economia de espa o nas bibliotecas a acessibilidade a divulga o ilimitada a rapidez de publica o a qualidade garantida pelos pares a extens o ilimitada sem limites para o tamanho do artigo a liga o autom tica do artigo rede de seus antecessores ou correlatos links utiliza o de cores sem qualquer limita o uso de diferentes m todos de indexa o recupera o da informa o mais eficiente e f cil para o leitor utiliza o de multim dia interatividade remissivas para outros recursos dispon
77. s do tratamento t cnico do arquivo digitalizado se obt m o documento no formato PDF A A seguir passa se para a inclus o do cadastro de autor 4 5 Cadastro dos autores no sistema No cadastro dos autores caso haja d vidas quanto as atividades por fun o editorial do sistema consultar o Quadro 1 na p gina 25 Depois de entrar com login e senha uma fun o editorial escolhida entre as quais a pessoa estiver habilitada No caso de editor gerente esse simular o perfil ao entrar como determinado autor e dar sequ ncia no preenchimento dos dados Por que necess rio cadastrar todos os autores 1 Motivo o sistema aceita inclus o de artigos somente atrav s do processo de submiss o realizada por determinado autor Desta forma mesmo em casos de migra o o sistema de submiss o deve ser simulado O autor deve estar cadastrado com os dados m nimos prenome nome login senha correio eletr nico 2 Motivo como foi descrito em se o anterior o SEER um software de constru o e gest o de peri dicos H acesso restrito conforme o perfil isto a fun o editorial no processo de editora o Por isso durante a migra o altamente recomend vel realizar uma retrospectiva hist rica dos autores e coautores das 44 edi es a serem migradas visto que determinado autor pode ter diversos e mails e somente um ser utilizado no cadastro do sistema recomenda se o e mail mais utilizado No caso de perd
78. sided From te 2 sided From glass Feeder Feeder T Use Kofax YRS for enhanced legibility advanced Settings Page HA Size width Height ee IV Scan the whole area of the page Measurement unit inch lt mm Image at Resolution Color Mode 300 dpi Ee Black amp white Brightness so Ea a eae E ESA cancer np Figura 5 Janela de configura es para digitaliza o Fonte HP Smart Document Scan Software 2007 a Defina o tamanho da folha a resolu o a cor e o brilho b Se desejar que o escaner alinhe a imagem na p gina quando necess rio 40 c Salve Voltar janela inicial clique em Scan Todas as folhas digitalizadas aparecer o na janela seguinte como a figura 6 a Use os comandos para continuar digitalizando mudar ou corrigir a ordem das p ginas b Clique duas vezes sobre a p gina na qual precise fazer outros ajustes Scan Progress Gray PDF Duplex Thumbnail Preview 4 Rotate Right H Rotate Left bl G Previous Next Move Left Move Right 2 pages were scanned Scan Done More Pages Scanning Cancel Help Figura 6 Desenvolvimento da digitalizagao Fonte HP Smart Document Scan Software 2007 Conforme aparece na Figura 7 outros ajustes podem ser feitos como editar separadamente as p ginas alinhar manualmente a margem do texto ampliar a visualiza o cortar girar e alinhar
79. so Editorial do SEER pode ser gerenciado por um ou mais editores Esses desencadeiam o processo de cada edi o encaminham os artigos submetidos pelos autores para os avaliadores editores de layout diagramadores revisores at a publica o da edi o 27 De acordo com o IBICT 2006 no processo de submiss o de um artigo o autor passa por cinco passos A partir do momento da submiss o o editor desencadeia as demais etapas at a publica o 1 Fila de Submiss es Itens iniciam aqui sendo designados a um editor 2 Avalia o da Submiss o Itens passam pela avalia o por pares 3 Edi o da Submiss o Itens recebem edi o de texto composi o e leitura de provas 4 Fila de Agendamento Itens s o designados a uma edi o e ou volume 5 Sum rio Itens s o ordenados e a edi o publicada 2 6 Migra o de peri dicos e sua digitaliza o A palavra migra o tem o significado de deslocar se para outro pa s ou regi o Na rea de inform tica e de preserva o digital significa a transfer ncia peri dica de material digital de uma dada configura o de hardware software para outra ou de uma gera o de tecnologia para outra subsequente conforme Ferreira 2006 p 36 Ap s a cria o da tecnologia de digitaliza o o termo migra o passou a ser conceituado tamb m segundo Andrade Borges e Jambeiro 2006 p 243 como a a o de passar do suporte tradicional para suporte baseado em tecnolo
80. sta impressa para o formato de revista online usando a plataforma OJS SEER 1 3 2 Objetivos Espec ficos a Descrever as etapas do processo de migra o de revistas impressas para o formato de revista online usando a plataforma OJS SEER b Elaborar um fluxograma representando os passos de uma migra o 1 4 Estrutura da pesquisa A presente pesquisa est estruturada em seis se es Na primeira se o apresenta se a introdu o a import ncia do tema as justificativas o problema da pesquisa e os objetivos propostos Na segunda apresentada a fundamenta o na literatura para o desenvolvimento da pesquisa abordando os temas peri dico cient fico impresso peri dico cient fico impresso no Brasil peri dico cient fico eletr nico Open Archives Initiative OAl SEER OJS Migra o e sua digitaliza o e PDF A A terceira se o aborda os procedimentos metodol gicos que foram utilizados para o desenvolvimento da pesquisa Na quarta se o apresentada a descri o do processo de migra o e o fluxograma desse processo Na quinta se o est o as conclus es do estudo Em seguida est o as refer ncias utilizadas no desenvolvimento da pesquisa e ao final est a Bibliografia sobre OJS SEER de 2004 a 2011 18 2 FUNDAMENTA O TE RICA A ci ncia segundo Kneller 1980 p 36 o conhecimento da natureza e de toda a atividade humana que vise a amplia o desse conhecimento O autor acrescenta tamb
81. stificativas As justificativas pela escolha do tema s o abordadas a seguir 1 2 1 Justificativas cient ficas A migra o de publica es cient ficas impressas e eletr nicas para a plataforma OJS SEER acontece nacional e internacionalmente como visto no site do Public Knowledge Project http pkp sfu ca ojs user numbers Conforme os gr ficos 1 e 2 e no estudo de Blattmann e Eluan 2009 observa se a tend ncia crescente dos editores em adotar o OJS SEER ou seja faz se necess rio estud lo para conhecer quais os procedimentos de como fazer de compreender quais as 15 etapas envolvidas e principalmente de analisar os resultados alcan ados no processo de migra o de revistas No estudo de Garrido e Rodrigues 2010 p 65 66 observa se na Tabela 1 que dentre 166 peri dicos dispon veis nos portais de universidades federais 137 utilizam o OJS SEER Tabela 1 Distribui o dos Peri dicos nos Portais nas Universidades Federais Universidades Total de ISSN no Federais Peri dicos Portal NES ae 1F Norte DO 1 Sm 100 2F Nordeste o Mo a o n o 7143 3F Nordeste 12 o 12 N o 66 66 4F Centro Oeste 14 16 0 Sim 100 SF Sudeste Do 16 16 O N o 75 6F Sul O B3 0 Sm 697 7F Sul O 8 8 0 sm 625 8F Sul po S 19 16 Sm 8286 9F Sul Oo aA A O0 Sm 9033 Total 166 137 29 6 amp 6 Fonte GARRIDO e RODRIGUES 2010 http www scielo br pdf pci v15n
82. t 2009 Dispon vel em lt http revista crb8 org br gt Acesso em 01 fev 2011 MEIRELLES Rodrigo Fran a Gest o do processo editorial eletr nico baseado no modelo acesso aberto estudo em peri dicos da Universidade Federal da Bahia UFBA 2009 131f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade Federal da Bahia Bahia 2009 Dispon vel em lt http eprints rclis org handle 10760 14303 gt Acesso em 26 jan 2011 2008 ALMEIDA Robson Lopes de Dissemina o de conte dos na web a tecnologia RSS como proposta para a comunica o cient fica 2008 192f Disserta o Mestrado em Ci ncia da Informa o Universidade de Bras lia Bras lia 2008 Dispon vel em lt http repositorio bce unb br bitstream 10482 1538 1 Disserta c3 a7 c3 a3o Robson Lopes Almeida pdf gt Acesso em 25 fev 2011 DAMASIO Ed lson Utiliza o do Sistema SEER Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas OJS o portal de peri dicos da UEM In SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSIT RIA 15 2008 S o Paulo Anais S o Paulo SNBU 2008 Dispon vel em lt http eprints rclis org handle 10760 15418 gt Acesso em 15 mar 2011 FACHIN Gleisy Regina Bories RODRIGUES Ros ngela S Portais de peri dicos cient ficos desafios 2008 In CONFER NCIA IBERO AMERICANA DE PUBLICA ES ELETR NICAS NO CONTEXTO DA COMUNICA O CIENT FICA 2 Anais eletr nicos Rio de Janeiro CIPECC 2008 Dispon
83. ww journal ufsc br index php eb article view Article 380 gt Acesso em 18 fev 2011 CASTEDO Raquel da Silva Peri dicos cient ficos online novas interfaces novos usos novos novas pr ticas In CONGRESSO BRASILEIRO DE CI NCIAS DA COMUNICA O 30 2007 Santos SP Anais S o Paulo Intercom 2007 Dispon vel em lt http www6 ufrgs br lead producao_pesquisa R1485 1 pdf gt Acesso em 27 jan 2011 DAMASIO Ed lson Utiliza o do Sistema SEER Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas OJS a Revista Maring Management Maring Management Maring v 4 n 2 p 27 32 2007 Dispon vel em lt http www maringamanagement com br viewarticle php id 96 gt Acesso em 15 mar 2001 Utiliza o do Sistema SEER Sistema Eletr nico de Editora o de Revistas OJS requisito essencial para publica es peri dicas institucionais In CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA DOCUMENTA O E CIENCIA DA INFORMA O 22 Bras lia DF 2007 Anais Brasilia DF FEBAB 2007 Dispon vel em lt http eprints rclis org handle 10760 15424 gt Acesso em 15 mar 2001 DIAS Guilherme Ata de DELFINO JUNIOR Jo o Bosco Silva Jos Wendell de Morais Open Journal Systems OJS migrando um peri dico cient fico eletr nico para um sistema automatizado de ger ncia e publica o de peri dicos cient ficos eletr nicos Informa o amp Sociedade Estudos Jo o Pessoa v 17 n 2 p 88 96 maio ago 2
84. www periodicos ufsc br index php insula issue view 1322 4 6 6 Fluxograma do processo de migra o Como s ntese do estudo sobre o fluxo do processo de migra o elaborou se o fluxograma a seguir Fluxograma 1 Processo de migra o de impresso para digital no OJS SEER Editor Gerente Cadastro dos Autores 1 Ver se j tem cadastro na base da revista ou Portal 2 Se for edi o antiga confirme e mail atualizado Planejamento 1 Conferir todos os fasc culos 2 Folhear cada um escolher os mais bem conservados a 3 Observe tipo de papel teste Es E Bect escanear algumas folhas ETAPAS 4 Registrar a organiza o das les Planejamento tarefas 5 Combinar padroniza es das Digitaliza o e Tratamento d l I I I ieee age l Atividades com o narticinantes i I l I I Cadastro dos i Autores h I E 1 I l I l I i I l I I Editor Abrir edi es a serem mi gradas 1 Clique em Incluir Edi o Preparar folhas para digitali 2 Escolha Edi es Futuras e zar insira periodicidade 1 Abrir os fasc culos 2 Seguir orienta o do manual sobre co a o d ner Editor Gerente Entrar no papel de Autor Conferir e 1 V em todos os usu rios e corrigir os Entrar no sistema como sum rios 2 Clique em autor e iniciar Digitalizar 3 Fa a os cinco passos da 1 Insira as folhas e ajuste as guias submiss o nn 4 Quando terminar Sair do sistema como usu rio
85. xo da informa o dos canais formais e informais utilizados pelos cientistas tanto para comunicar os resultados de sua pesquisa como para se informar sobre resultados alcan ados por outros pesquisadores De acordo com Meadows 1999 p 132 os canais formais de comunica o ficam dispon veis por longos per odos de tempo para um p blico amplo mas o seu tempo de elabora o at chegar ao p blico pode ser longo s o exemplos disso o peri dico cient fico o livro os relat rios os anais proceedings As bibliotecas t m duas fun es b sicas armazenar estas publica es e torn las dispon veis organizando as para os leitores Uma das conclus es em estudo de Tenopir et al 19 2003 diz que as bibliotecas continuam a ser uma importante fonte de artigos especialmente para os mais antigos Os canais informais t m natureza ef mera de comunica o por ficarem disposi o de um p blico limitado e por pouco tempo Ocorrem mais na parte inicial e na fase da pesquisa ainda em curso o feedback nessa comunica o de grande import ncia para o pesquisador e n o h avalia o pr via por sua natureza as informa es veiculadas nem sempre ser o registradas como por exemplo conversas e encontros cient ficos MEADOWS 1999 p 116 2 1 Peri dico cient fico impresso Val rio 2005 classifica o peri dico cient fico como o principal canal formal de dissemina o da ci ncia express o m xima legitimadora da

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