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1. 78 Resultado negativo da venda de ativo imobilizado e ou de material de USO OU COMUM o ok Boo s p vss s 558 vss Me Cancelar Informe nesta tela os valores de entradas e sa das n o escrituradas em livros fiscais para ajuste da Gia Itens 3 1 3 5 e 3 6 onde cada c digo corresponde a um tipo de situa o estas informa es ser o exportadas para a Nova Gia Os tens 3 7 e 3 8 ser o utilizados na Declara o do Simples DS e ser o habilitados para empresas que no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal o campo Simples SP esteja informado Isenta ME EPP A ou EPP B Estadual Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 34 11 04 05 Vers o 2 19 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 35 3 5 Dipam Saidas ME Dipam Saidas ME A empresa ME no Estado que n o escritura o livro de sa das deve fazer o lan amento da Dipam selecionando o c digo da dipam conforme tabela o munic pio cidade de origem do frete e o valor para fins da gera o do arquivo da Declara o do Simples Paulista DS Obs Ao digitar neste campo cidade a letra inicial da mesma o sistema abre uma listagem contendo todas as cidades do munic pio de SP para que seja selecionada n Este bot o serve para cancelar os walor Total 1 dados informados nos campos de digita o Para alterar um re
2. O sistema tamb m faz a valida o do CNPJ informado e se estiver incorreto apresentar a mensagem de CPF CNPJ inv lido aceita assim mesmo Ao selecionar que Sim o sistema permite cadastr lo conforme figura CNP J CP F CNPILCPF inv lido Aceita assim mesmo 3 3 4 a Campo CNPJ r Preencher corretamente com o n mero do CNPJ da empresa Caso necessite cadastrar um CPF no lugar de um CNPJ no caso de opera es com Pessoas F sicas clicar com o bot o direito do mouse no campo CNPJ para que o sistema abra uma tela conforme figura onde ap s selecionar a op o F sica o sistema automaticamente altera a m scara do campo CNPJ para CPF Cori conforme figura Caso seja necess rio cadastrar o mesmo CNPJ novamente Fisica Juridica Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 31 11 04 05 Vers o 2 19 uuuuurn Murtar tesunca tananca wanna a Manual do Usu rio O l 32 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS automaticamente o sistema habilita um campo para informa o de um d gito verificador sendo este alfanum rico Quando houver movimenta o de notas de importa o ou exporta o deve cadastrar neste campo o CNPJ da pr pria empresa ou seja o mesmo CNPJ da empresa que esta emitindo a nota fiscal Ex Empresa cadastrada no sistema Efiscal ex Folhamatic empresa 001 com CNPJ 64 555 626 0001 47 ao digitar a nota fiscal no Menu Movimentos NF Entrada e Saida deve di
3. 3 3 1 a Campo N da Fila Informe o n mero da fila que deseja criar o sistema n o faz controle autom tico deste campo no momento da impress o ou visualiza o dos relat rios em filas o sistema habilita a op o para selecionar o n mero da fila criada 3 3 1 b Campo Nome da Fila Informe o nome da fila no momento da impress o ou visualiza o dos relat rios guias e gera o da Gia SP em filas o sistema habilita a op o para selecionar o nome da fila criada 3 3 1 c Campo Empresas Dispon veis O sistema traz neste campo todas as empresas cadastradas no Menu Arquivos Empresas Usu rias para que seja selecionada quais empresas ser o inseridas na fila deve se clicar na lt empresa desejada gt e no lt bot o gt ao lado podendo inserir somente uma empresa ou todas as empresas de uma s vez onde o sistema ir mostrar no campo lt Empresas Selecionadas gt Obs Caso esteja criando uma fila para empresas lt Simples Federal gt verifique se todas as empresas desta fila est o selecionadas no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo lt IRPJ gt como lt Simples gt caso contr rio no momento da impress o do Darf s Simples se o sistema encontrar uma empresa na fila que n o seja Simples Federal ir parar a impress o 3 3 1 d Bot o Pesquisa Pode se fazer pesquisa das filas criadas por lt nome da fila ou c digo gt 3 3 1 Campo Ordem da Fila Ap s criar a fila e clicar nesta op o C digo No momento de visua
4. o c digo Darfs o sistema abre a tela para que seja selecionada a Varia o de cada c digo esta informa o ser utilizada para gera o da DCTF verifique o c digo de varia o tamb m clicando no bot o lt tabela c digos gt Ex Se no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo IRPJ estiver selecionado a op o lt L Presumido gt dever selecionar este c digo de varia o de acordo com a periodicidade e denomina o da empresa Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 35 11 04 05 Vers o 2 19 d p p eg s s f s g Dados dos Impostos vencimentos C digo dos DARF s Dados Adicionais Pesquisa Tabela C digos Manual do Usu rio M s Ano 1172004 PIS IRPJ COFINS Simples Contribui o Social 7 Adicional IR j SS Ef Renda Vari vel S cio Lucro Su S cio Pro Labore 7 IPI Mensal IPI 1 Dec ndio IPI 2 Dec ndio IPI 3 Dec ndio IPI 17 Quinzena a te TT IPI 22 Quinzena e e Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo 3 6 c Campo dados Adicionais Utilize esta op o caso necessite informar valor referente Multa e Juros dos impostos pagos para que estes valores sejam utilizados na gera o DCTF para isso clicar no bot o lt novo gt informar o m s ano do imposto pago em atraso depois selecione o tipo de imposto o sistema ir habilitar o campo multa e juros
5. o ou atualiza o porque esta fun o ser do servidor ent o aparece apenas o nome dos sistemas para que seja selecionado e feito instala o das bibliotecas e atalhos Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 11 04 05 Vers o 2 19 11 d p ssp eg s s f s g 1 5 7 Passo 7 Instala o Atualiza o Assistente de Instala o Atualiza o Passo 7 Instala o atualiza o FO TECMDLIGIA Pa SISTEMAS A cria o dos atalhos s vezes pode demorar dando a impress o que o computador travou H o desligue o computador caso isto aconte a Aguarde enquanto os sistemas s o instalados atualizados S Suporte Online Atualiza es via web SAC N Um pacote completo de servi os pela intemet para o cliente Folhamatic ctolheminicontratosimagesiThumbs db Assistente de Instala o Atualiza o Passo 8 Conclus o FOLHAMATIC ENDELDGIA Fa SISTEMAS A instala o atualiza o dos sistemas foi concluida Ap s a finaliza o deste Assistente ser executada a instala o atualiza o das bibliotecas necess rias para a sana arlun uutuu ana y WARNER Manual do Usu rio A a FOLH TIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Ap s clicar em Avan ar inicia se a instala o dos sistemas selecionados no servidor ou em maquina local conforme figura Obs Quando se tratar de um terminal ao clicar
6. wra au 5 05 s h Re ss e a a FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O l 21 Ent o na Busca Incremental o foco acessaria nas empresas 0002 Empresa Industria 0100 Teste GT 0222 Teste importa o 0300 Importar DOS 3 1 1 b b Fun o dos Bot es Primeiro Anterior Pr ximo ltimo Para visualisar s empresas na pr pria tela B sico Novo Selecione este bot o quando for cadastrar uma nova empresa no sistema Alterar Selecione caso necessite fazer alguma altera o no cadastro da empresa nesta ficha B sico Excluir Gravar Cancelar Sair Selecione caso tenha que executar uma destas fun es 3 1 2 Cadastro do Sistema E Fiscal Na Aba Efiscal segue as informa es sobre cada campo conforme a Legisla o Fiscal Cada empresa ter um c digo um n mero para acesso e controle no sistema Cadastro de Empresas B sico Folhamatio Telecont E Fiscal MAmimposins PEemiza FS subtipo inie Ativ Descr Stiw Mun do fis Apur ICMS Apur IPI m Clen Forn Sub Tribut Apur S T Distr LP l x IRPJ r Micro Geraes z IE simples SFP q EMS PR r GAREGR PR l PISICOFIHS Lucro Real Cr ditos Descontar do PIS GUA ST MEno munic pio de SP Cr ditos Descontar COFINS Tah SIMPLES Tipo empreza p GRF CBT Combustivel v Servi os inclusive Transp
7. este campo nublado 3 13 Invent rio Nesta op o ser utilizado para lan amento de invent rio ou seja lan ar o saldo em estoque de cada produto no qual esta informa o servir para gera o do Arquivo Magn tico Sintegra Reg 74 conforme Conv nio 69 02 e 142 02 e ser levado para o Menu Relat rios Livro Registro de Invent rio mod 1 e mod 2 3 13 1 Tipo Para lan amento do livro de Invent rio necess rio cadastrar o lt tipo gt de mercadoria que esta lan ando Esta informa o ser utilizada tamb m no momento de Cadastro Pesquisa cadastrar o produto quando acessa DDD Menu Arquivos Produtos C digo Descri o Tipos de Invent rios bz o Frimeiro wra LAY Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 49 11 04 05 Vers o 2 19 5 08 s h Re ss s Manual do Usu rio A l 50 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 13 1 a Campo C digo Informe o c digo do tipo que est sendo cadastrado O sistema n o controla automaticamente a sequ ncia deste n mero 3 13 1 b Campo Descri o Informe a descri o do tipo de mercadoria que est sendo lan ada Ex mat ria prima mercadorias para revenda etc 3 13 2 Produtos Nesta op o devem efetuar os lan amentos dos produtos para o livro de Invent rio Se os produtos estiverem cadastrados FJ Invent rio de Produtos j anteriormente no Menu Arquivos Cadastro pe
8. n o est enquadrada no c lculo para acr scimo na al quota do Simples conforme orienta o Art 40 da IN 391 04 ex creches pr escola e ag ncias tercerizadas de correios Acr sc 50 Al g SIMPLES Acr scimo de 50 sobre al quota do Darf s simples Esta op o ser utilizada por outro tipo de empresa como ex Lot rica que a partir de 01 2004 necessite pagar o Darf s simples com al quota diferenciada conf Art 8 e 12 da IN 355 08 Cofins 4 Para empresa que a partir de 09 2003 se enquadrou como empresa optante pelo recolhimento da cofins de acordo com Art 18 da Lei 10 684 08 3 1 2 c Campo Inic Ativ Informe a data do in cio de atividade da empresa para fins de informa o na Declara o de Faturamento 3 1 2 d Campo Descr Ativ Mun Para empresas prestadoras de servi os A informa o da descri o da atividade municipal ser levada para a guia Ea do ISS no campo atividade Ativ Mun 3 1 2 e Campo Subst Tribut ria Informe em que m todo a empresa est enquadrada conforme Port Cat 17 99 onde M todo Anual M todo Anual Item em desenvolvimento M todo Permanente M todo Permanente Selecione esta op o para empresas que apura M todo Permanente p Ve culos mensalmente o imposto retido se complementado ou ressarcido conf Port Cat 17 de 05 03 99 onde o sistema gera o demonstrativo modelo 1 que ser impresso em 80 colunas toda vez que for impresso o livro de sa das ele ser
9. o de CFOPS 2 8 AJUDA Neste menu cont m informa es sobre a vers o Telefones teis e os Estados atendidos pelo sistema Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 15 11 04 05 Vers o 2 19 ces 8 5 ss8 995 Manual do Usu rio A l 16 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 EXECUTANDO OPERA ES NO MENU ARQUIVOS 3 1 Empresas Usu rias Inicialmente devem ser cadastradas as empresas no sistema Windows ou caso seja usu rio do sistema Efiscal Dos pode fazer a importa o cadastral das empresas pelo Menu Diversos Importa o Geral do Dos 3 1 1 O tem B sico refere se aos dados cadastrais da empresa cadastro nico que ser utilizado para todos os sistemas Folhamatic Cadastro de Empresas B sico Folhamatic Telecont E Fiscal l Admimpostos l FESquiS C digo f Nome Ta 3 Endere o al W E compl o Bairro oo q Distrito Fo TD Sub dist DE Cidade o Estado x CEF E i Fone ERES Fax FEMNSL CNPJ et o E Lo Incluir Logo mesma CEF iE RL Mat Jurid g CNAEF lt l FOLHAMATIC OFFICE i Folha de Pagamento iw Contabilidade e Escrita Fiscal M Livro Caixa M Admimpostos rLivro Caixa Plano de Contas Gen rico Hist rico Gen rico E Integr E Fiscal Gen rica Hi Integr 155 Gen rica Para que seja possivel enviar os relat rios emi
10. otal sistema s Terminal Lilize esta op o para configurar este computador para acessar 08 sistemas em um servidor Servidor Selecione esta op o quando estiver instalando o sistema diretamente no servidor deixando habilitada uma das op es Este computador o servidor ou No servidor tamb m poder ser executado o sistema Obs esta op o somente deve ser selecionada para servidor n o dedicado Terminal Selecione esta op o quando estiver instalando as bibliotecas nos terminais e criando atalho para acessar os sistemas buscando de um servidor Obs Servidor Quando a instala o estiver sendo feita de um terminal direcionando para um servidor dedicado deixe selecionada somente a op o servidor e desabilite as duas outras op es abaixo Este computador o servidor e No servidor tamb m poder ser executado o sistema Em todos os terminais que ter o acesso ao sistema dever o ser instalados as bibliotecas e criado os atalhos de acesso aos sistemas eo p eg 1528 s g Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 9 11 04 05 Vers o 2 19 Manual do Usu rio A 10 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Obs Caso queira utilizar o Servidor para trabalhar e n o quer compartilhar a Unidade do Servidor devido a informa es confid ncias siga os seguintes procedimentos 1 Cria uma Pasta Chamada SISTEMAS na Unidade do Servidor geralmente a unidade C gt 2
11. 42 de 12 2008 MensalDecendial Quinzenal Decendial Para empresa industria que apura IPI distintos conforme IN 394 de 05 02 04 no qual a escritura o dever ser efetuada com a apura o dos d bitos e cr ditos de acordo com a periodicidade de apura o a que os produtos est o sujeitos e em p ginas distintas no livro Registro de Apura o do IPI modelo 8 separando se a apura o decendial da quinzenal Quinzenal Mensal Para empresa industria que apura IPI distintos conforme IN 446 de 09 04 no qual a escritura o dever ser efetuada com a apura o dos d bitos e cr ditos de acordo com a periodicidade de apura o a que os produtos est o sujeitos e em p ginas distintas no livro Registro de Apura o do IPI modelo 8 separando se a apura o decendial da mensal Obs Para empresa industria ME ou EPP Federal que paga 0 50 a mais na al quota no Darf simples referente ao IPI esse campo dever ser preenchido com mensal ou decendial mesmo que a empresa n o apura o IPI pois desta formar o sistema faz o c lculo do Darf simples corretamente Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 23 11 04 05 Vers o 2 19 wra au eg p ss cs ss s sa FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 24 3 1 2 i Campo Clien Forn Cliente Fornecedor Selecione uma das op es conforme figura Gen rico Para todas as empresas que estiverem cadastradas como gen rico o sistema
12. Alterar gt onde o sistema traz automaticamente a mesmo CFOP e C l habilitando somente os campos d bito cr dito e hist rico ap s inserir as informa es clicar em lt gravar gt Obs Quando feita a importa o geral do Dos para Windows referente integra o cont bil o sistema traz primeiramente as integra es que antes foram criadas conforme lt CFOP e C gt a prazo depois cria uma nova integra o para as contas vista lt caixa gt criando automaticamente no campo lt C l gt conforme n mero dispon vel no sistema por m n o existir mas as contas sint ticas as configura es de ICMS IPI continuaram as mesmas Notas de Entrada e Saida Dados para Exporta o Exportar para a Contabilidade no Complemento do Hist rico mM Nome do FortecedoriCliente CNP do FornecedoriClente Nota Fieca Cien COMPRAPARANDUSTRIALIZA O comi F Debito Cr dito Historico 3 15 4 Bot o Copiar O sistema habilita este item somente quando ativa a empresa em 12 2002 e encontra configura o de integra o cont bil com CFOP antigo Ao clicar em lt copiar gt o sistema abre uma tela para que seja copiado o ex CFOP antigo 1 11 para CFOP novo 1 111 g Pode se fazer pesquisa da integra o criada atrav s dos bot es lt Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo gt Ap s ter criado e gravado uma configura o e queira apag lo selecione o bot o lt E
13. Mova a Pasta dos Sistemas da Folhamatic para dentro da Pasta SISTEMAS 3 Compartilhe com Direitos Totais a Pasta SISTEMAS 4 Remova dos Terminais o Mapeamento anterior caso existir dois Sistemas da Folhamatic 6 Acerte o caminho dos ATALHOS dos Sistemas da Folhamatic nos Terminais de acordo com o mapeamento que voc fez 7 No Servidor execute o seguinte comando no Prompt do MS DOS SUBST UNIDADE VIRTUAL CAMINHO DA PASTA A SER SUBSTITUIDA Exemplo SUBST S CASISTEMAS 8 Acerte o caminho dos ATALHOS dos Sistemas da Folhamatic no Servidor de acordo com a Unidade Virtual que voc criou Obs Para testar se funcionou a Unidade Virtual abra o Windows Explorer e veja se aparece a unidade com a LETRA que voc utilizou Para que n o perca a Unidade Virtual toda vez que reiniciar o Servidor crie um arquivo BAT e coloque no INICIAR do Windows 1 5 4 Passo 4 Usu rio e Senha Assistente de Instala o Atualiza o Passo 4 Usuario e senha FEEMDECEIA a SISTEMAS Informe o seu c digo de cliente e sua senha do Office pares o Assistente necessita do seu C digo e senha Service para que ao instalar os sistemas o mesmo fique Se voc ainda n o for cliente digite 99999 para instalar as personalizado com a raz o social de sua empresa id ci Caso o cliente seja Demonstra o informe o c digo 9999 C digo do cliente Senha Serut Jone Personaliza o S o Visual Efiscal Gerenciador de
14. a sua configura o espec fica conforme tipo de empresa Com rcio ou Ind tria Obs Esta tela de configura o dos dados dos livros a mesma para todos os livros 3 14 2 Controle de P ginas Pode definir as p ginas iniciais desejadas dos livros fiscais para os devidos meses Selecione o livro que deseja configurar as p ginas Ao acessar esta op o configura o de p ginas dos livros e clicar em lt novo gt o sistema habilita a op o lt Entrada gt trazendo configurado o lt n mero 1 gt no campo lt Dezembro gt clicar em gravar para o sistema controlar automaticamente o n mero das p ginas iniciando a primeira p gina do livro em Janeiro como Folha 2 Para empresas que dever o imprimir os livros dando sequ ncia nas p ginas num determinado m s do ano informar o n mero 1 no m s de refer ncia anterior digita o que est feita ou ser feita no sistema EH Configura o de P ginas dos L o Os livros de Entrada Sa da ICMS e Invent rio a tela de configura es de p ginas dos livros s o iguais gato oms 185 Insent rio pi Rea Para o Livro de ISS ao clicar nesta op o o sistema permite visualizar os modelos de livros de ISS Ex mod 51 mod 53 A mod 53B mod 56 Para o Livro de IPI o sistema permite visualisar por per odo de apura o conforme cadastrado no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo lt Ap IPl gt Ex Mensal Q
15. dd i 3 14 1 Dados DOS ILINHOS sinceres renererien n NEEE EE EESE EE Sida Campo NOMErO GO LV ga Salto Campo Ulima Pagina IMPIES a peeaire EN E iet E a r Ri Ae Campo Ordao de REOISIO asas ea SDS ES SEMDEC SG Daio ina 3 14 1 d Campo NOME do Registro a iss pnass pisos rsss dar S dC So dos paaa ia Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 11 04 05 Vers o 2 19 Manual do Usu rio O 5 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 14 1 e Campo Data do primeiro AnCameENto saga maiisoisano gadget 52 3 14 1 f Campo Data do ltimo lan amento soonnnsennnnneesssensseenssserssneessnsessesesseresssessssesssnersssressnresseresseeesse 2 3 14 1 g Campo Modelo dO IIVIO suas ssssensi ioienioiaSioasiniiie oo ideitad n aa Sr ri 52 3 14 2 Controle de PAGAS ainsi ra NENEA Ee En E EE E N aieia 52 3d 19 1 Tipos de Contas ReduZzidasS aasasaspasamaciinadaiscandasdedi aca dgnandga dada cnsdpsSaaaaniagaGadado coco dnidiicasiaReasaadoindaadds 54 3 15 2 Notas Fiscais de Entrada e Saida e eeeeeeceeereneceeerereceaerereenaaaereecaanereecaaanenecananena 55 3 19 2a Dados parad EXDONA O asese qi D 5 dedo e DC Amo OFOP ami dis ie a E AEE O EE AEON EAA AEE E ENEN Eai 56 Gale Sea A saint E E EE E E O E E E 56 3159 20 CMH DESCA errara EE EN EEE E RS 57 3 15 2 6 Campo D bito Gr dito eaiia is anita ion irei RD MES sf Stoe FOPO RISIORIGCO eaa E E ES N 58 SAS apo OM AP ee AAEE E ETEA ET EE TON ET E 59 aca BO OGO a e E EEE E E E
16. fazer altera o do valor clicando no bot o lt alterar gt Saldos Anteriores verso da Gia LF IFI M SIANO ICMS Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 39 11 04 05 Vers o 2 19 d p p eg s s f s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 40 3 8 d Campo IPI Ative a empresa no m s ano desejado ao acessar esta op o clicar no bot o lt novos gt informe m s Ano e desabilite o campo lt autom tico gt conforme periodicidade da empresa ou seja lt mensal dec ndial quinzenal gt informe o saldo credor anterior s informa es iniciadas no Visual Efiscal ou seja para empresas que fazia escritura o fiscal em outro sistema ap s inserir o valor neste campo o sistema leva esta informa o para o relat rio de apura o do IPI corretamente clicar no bot o lt gravar gt Ap s iniciar a escritura o no sistema nesta tela poder fazer uma pesquisa dos valores referente saldo credor atrav s dos bot es lt primeiro anterior pr ximo ltimos caso necess rio o valor pode ser alterado atrav s do bot o lt alterar gt para isso basta tirar a sele o do campo lt autom tico gt Obs Caso volte a selecionar o campo lt autom tico gt novamente o sistema ir assumir o valor calculado automaticamente Ser poss vel lt excluir gt o saldo credor demonstrado nesta tela por m o valor do Darfs de IPI e os saldos
17. o sistema abre uma outra tela para que seja informada a lt data do invent rio gt por ser um campo obrigat rio 3 13 2 k Bot o Pesquisa O sistema permite pesquisar produtos inventariados por lt c digo e descri o gt Obs O sistema traz definido automaticamente o c digo 1 se necess rio altere para op o desejada Para os c digos 2 e 3 dever ser informado o CNPJ Inscri o Estadual e o Estado UF da empresa que est em poder da mercadoria ou os respectivos dados da empresa que deixou a mercadoria com o informante 3 14 Configura o de Livros Informa es que ser o utilizadas para imprimir os termos de abertura e encerramento corretamente 3 14 1 Dados Dos Livros Ao acessar esta tela clicar no nome a ser configurado lt ex entrada gt ap s fazer esta informa o na primeira op o clicar nos demais nomes para continuar a configura o Obs Somente para a op o Entrada as configura es dos campos rg o de registro n mero do registro ser o levadas no momento de visualizar ou imprimir o relat rio Declara o de Faturamento caso deixe a op o lt Entrada gt sem as informa es destes campos citados acima ao pedir para visualisar ou imprimir o relat rio Declara o de faturamento o sistema faz seguinte valida o conforme figura Configura o dos dados dos Livros X Aten o Entrada s ICMS Est Essa oei e vent Rep SON Para preencher o campo rg o de Re
18. sal rio dos s cios e o valor de retirada do pro labore Quando cadastrar pela primeira vez as informa es o sistema grava como cadastro original quando ativar um m s posterior ao do primeiro cadastro e fizer altera es o sistema manter a primeira grava o na data original com cadastro original e ser o gravados os novos dados como 1 altera o no m s ano selecionado para faz la e assim sucessivamente H Cadastro de S cios EI tt t Dt vir Sal rio Cadastro Original M s 01 2003 Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 33 11 04 05 Vers o 2 19 Bro s p s h s s f s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 34 3 3 6 Cadastro de Servi os Esta op o ser utilizada para a gera o do Arquivo Magn tico Sinco onde deve preencher todos os campos abaixo Cadastro de Servi os bad Cadastro de Servi os Dados Fesquisa Dados Pesquisa C digo do servi o ga da pesquisa o af Pesquisar por CONNUS C digo J Descri o i E g Busca Exata O Busca Incremental Data de Inclus o ou Altera o 1 C digo Descri o 3 3 6 4 Campo C digo do Servi o Informe o n mero do c digo ex 001 3 3 6 b Campo Descri o Informe a descri o do servi o a ser prestado 3 3 6 c Campo Data de Inclus o ou Altera o Informe data que o servi o est sendo inclu do o alterado n
19. 2 Tabela Simples Paran Para c lculo retroativo a 02 2003 das empresas enquadradas no antigo regime Simples Federal onde ap s informar o valor da UPF o sistema apresenta os valores limites de tributa o por faixa em UPF e em reais e respectivos percentuais conforme o regulamento pertinente Ed Tabela Simples Paran Ano EE UPF Faixas Em UPF Faixamat 4 781 00 Faixa Bde 4 781 01 at 4 274 00 Faixa C de 4 274 01 at 25 641 00 Faixas Em Reais Faixa A at Faixa B de at Faika de at t Excedente da Faika 0 do Limite E I Alii uotas S O a ICMS ICMS el55 2 0 Faixa A E 1 00 UPF 1 00 UPF FaxaB 1 00 9 0 50 Faika l 250 200 Excendente Faixa C 350 300 Aoo F consa 3 18 3 Tabela ICMS Paran A partir do m s 02 2003 o sistema apresenta a nova tabela de tributa o progressiva do ICMS conforme Decreto 246 e 247 de 29 01 2003 do RICMS v lido para c lculo do ICMS GR PR e apresenta o na Gia PR Tabela ICMS PR Receita Bruta Mensal Limite Tribut vel Aliquota at R 1500000 R Desonerado t Rs 15 000 01 a RS S000000 R3 25 000 00 w apatirde RS 10000001 R indeterminado w RS 40 000 01 a R 100 000 00 RS 50 000 00 3 T Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 64 11 04 05 Vers o 2 19 d p p eg s s f s g FOLHAMA
20. Escrita Fiscal 10 11 04 05 Vers o 2 19 wra DAY eg p 995 a ss s 1 5 5 Passo 5 Destino Assistente de Instala o Atualiza o Passo 5 Destino FOLHAMATI FECMDLINGIA Pas SISTEM Selecione a unidade onde o s sistema s sera o instalado siatualizado s e os locais onde os icones ser o criados e em seguida clique em avan ar Unidade de destino EE M Criar atalhos no menu Programas recomendado ia Criar icone de acesso r pido ad lado do rel gio na barra de tarefas Instalar Atalhos E Criar atalhos na rea de Trabalho Outros softwares ace Acrobat Reader recomendado Manual do Usu rio Outros Softwares Caso n o possua o programa Adobe Acrobat Reader Recomendado clicar no bot o Instalar la FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS No Servidor ou em m quina Local selecione no campo unidade de destino o C No Terminal selecione a unidade de sua m quina Ex O terminal est mapeado como F ent o direcione neste campo unidade destino como F Atalhos f Criar atalhos na Area de Trabalho Criar atalho no Menu Programas Recomendado Criar cone de acesso r pido ao lado do rel gio na barra de tarefas Utilizar estas op es em cada um dos terminais e em m quina local No Servidor utilize estas op es somente quando n o for servidor dedicado Obs Estar o utilizando este programa para abrir
21. Gare ICMS ISS relat rios Livros de ISS termo abertura encerramento e gera o de arquivos pr formatados Sintegra DNF GRF CBT DCTF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI 3 1 1 f Campo Complemento Informe algumas situa es do estabelecimento ex sala 05 2 andar e s n quando o estabelecimento n o possuir n mero informa o utilizada para gera o de arquivos pr formatados Sintegra DNF DCTF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI 3 1 1 9 Campo Bairro Informe o nome do bairro no qual esta situada empresa informa o utilizada para emiss o do relat rio Livros de ISS termo abertura encerramento e gera o de arquivo pr formatado Sintegra DNF DCTF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI GRF CBT 3 1 1 h Campo Distrito Informe o nome do distrito quando empresa esta situada nesta condi o 3 1 1 i Campo Sub Distrito Mesma situa o acima do campo sub distrito informa o utilizada para a gera o de arquivo pr formatado DCTF 3 1 1 Campo Cidade Informe o nome da cidade em que est situada a empresa informa o utilizada para emiss o de guias Gare lCMS ISS recibo Pr labore relat rio Livros de ISS termo abertura encerramento e gera o de arquivo pr formatado Sintegra DNF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI GRF CBT DCTF 3 1 1 k Campo Estado Digitar ou selecionar na tabela a sigla do estado desejado informa o utilizada para emiss o de guias Gare lCM
22. Impostos Substituta Para empresa que produz mercadoria de substitui o tribut ria e retem o imposto na fonte o sistema exporta o valor do ICMS Retido de todas as notas fiscais para a Nova a Gia na coluna ICMS Retido Substitui o Tribut ria Nenhum Para empresa que efetue compra e venda de todo tipo de mercadoria ter o valor do ICMS Retido exportado para a Nova Gia tamb m na coluna Outros Impostos 3 1 2 9 Campo Apur ICMS Apura o ICMS Informe o regime de apura o do ICMS da empresa Regime Mensal R F Regime EspecialiC E C Regime Mensal R P A Para empresa que apura ICMS mensalmente d bito l e cr dito segime semestralEstimativa Regime Especial C E C Para empresa que apura ICMS com prazo especial para H o Apura pagamento Obs extinto em 06 2000 Regime Semestral Estimativa Para empresa que apura ICMS semestral Obs extinto em 12 2000 N o Apura Utilize esta op o quando n o houver apura o de d bito cr dito Ex Empresa ME EPP A ou EPP B Estadual 3 1 2 h Campo Apur IlPI Apura o de IPI Informe o regime de apura o do IPI da empresa onde CET E N o Apura Para empresa que n o apura IPI ex empresa com rcio Mensal Mensal Para empresa industria que apura o IPI mensal Decendial Decendial Para empresa industria que apura o IPI decendial Quinzenal Quinzenal Para empresa industria que apura o IPI quinzenal a partir de 01 2004 QuinzenalDecendial conforme Lei 10 833 Art
23. MOS IMPOSTOS asia eco da spo aE EE ado nisacuisadi nana ig asas canas EAE EE LAE 35 36 a Campo M s CANO it eE E EE E Ea EEEE arenaen 35 3 6 b Campo C digo dos DARI S ssaege petss iene ba pia rp 35 3 6 c Campo dados Adicionais soseeesenesseeeseeessseessseessserssserssstesssressnsesseressesessseesssesssstissstessnresseresseeesseeeese 36 Sa Uam PESQUISA spas idas ese e S 37 3 6 6 T bela C digO SANS erenneren DESDE APANERE SRP NERD EDS EN anera 3 3 OFOP r E E e ORE 37 SO Saldos AICNONOS cias das a a E a a a aa E TAEA 38 38a VISOR ATE A AT AEE AERE 38 Jop OIO UE er E E E E E 39 30 CCIMPO IONO orini E R EE O RN EE R 39 3 8 d Campo IPI Ative a empresa no m s ano desejado ao acessar esta Op o ssssssssssseesseeess 40 SO OUIOS NAOLOS sia TESOURA Rn 41 Du OUTOS VOTOS a 41 3 9 1 8 Faturamen o PDA RD RSRS a a CRS RR RR 41 SRS Alon feio go 6 FatramecnlO RSRS DRE E SR ERR RD RR SRD SRD RO RAR RIR ER 41 POTC E ND a EEE EE EEA A AA E E EAA OAE A N OA 41 R RR e E E E a E 41 3 9 1 e Regime Apura o Estimativa Fix Por Per odo R e Dedu es R sesers 41 3 9 1 f Regime Apura o C E C Gia PR ssssssessssesssssssressrssnssssresssrsnressressrrsnressurssrrssrrssrrssessnressreseeessres 41 3 9 1 h Simples Paulista Valor a ser Estornado de ICMS snennssennssennssesessnssssssssssssssssssssrssssresssresssresse 41 3 9 1 1 Faturamento Presta o Servi os ci ecereeereeererenererenaaeeeer
24. altera o na al quota informe o per odo de cada al quota e o sistema faz os c lculos de forma correta conforme per odo informado 3 11 f Campo Quantidade Este campo somente ser habilitado quando no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal op o Sub Tribut estiver selecionado M todo Permanente nele deve ser informada a quantidade inicial do produto 3 11 9 Campo Valor Unit rio Este campo somente ser habilitado quando no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal op o Sub Tribut estiver selecionado M todo Permanente nele deve ser informado o valor unit rio inicial do produto 3 11 h Campo Valor Total Este campo somente ser habilitado quando no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal op o Sub Tribut estiver selecionado M todo Permanente nele deve ser informado o valor do saldo inicial do produto 3 11 i Campos Quantidade Valor Unit rio e Valor Total Estar o habilitados somente para m todo permanente dos produtos e s o destinados a saldos iniciais ent o caso haja informa o em um dos campos todos devem conter tamb m e caso tente gravar um produto erar e nica faltando uma das informa es o sistema apresenta a por m os campos destinados a saldos n o seguinte mensagem est o todos preenchidos Quantidade valor Unit rio ou Valor Total Aten o 3 12 Produtos Cadastro nico de produtos utilizados nos lan amentos do livro registro de invent rio registro 54
25. clicar no bot o lt alterar gt para BJ Notas de Servico E iniciar a configurac o referente o valor do imposto da des panties S amp S nota fiscal Epaitar para E Contarilbiece no Complemento do Hist rico Pe Nome co Ciente F CNPJ do Cliente Sd para Seguridade Social 3 15 5 f Campo 03 Imposto de Renda na Fonte Integra o valor do imposto renda na fonte Obs mesmo procedimento acima 3 15 5 g Campo 04 Reten o para Seguridade Social Integra o valor referente reten o para seguridade social INSS Obs mesmo procedimento acima Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 61 11 04 05 Vers o 2 19 d p ssp s8 s 558 s g Manual do Usu rio A l 62 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 16 M quina Registradora Neste item cadastrar todas as Re registradoras ECF e PDV que a mi empresa tenha Cada m quina ter um c digo que deve ser cadastrado no sistema para controle do lt GT e RZ gt Obs Esta informa o ser utilizada para gera o do Arquivo Magn tico H M quina Registradora Cadastro Pesquisa C digo M quina Ez Primeiro ra x 3 16 a Campo C digo Informe um n mero para cada m quina onde o sistema assume automaticamente com 03 d gitos portanto no momento digita o da nota fiscal no campo lt s rie gt deve informar Ex 001 ou seja tamb m com 03 d git
26. dados est o sendo inclu dos ou alterados no sistema esta informa o ser utilizada para gera o do Arquivo Magn tico Sinco 3 12 d Campo Tipo Informe o tipo cadastrado para o livro de invent rio Ex 0001 Materia Prima Ao clicar na lupa neste campo o sistema permite visualizar os tipos cadastrados ou fazer um novo cadastro ap s informar o n mero neste campo o sistema traz a descri o 3 12 e Bot o Classifica o do Produto Informa o obrigat ria para gera o do Arquivo Magn tico GRF CBT combust vel conforme Port Cat 95 03 e para atender ao conv nio ICMS 18 04 Arquivo Magn tico Sintegra onde ao acessar esta op o ser o apresentados os campos lt combust veis solventes gt selecione este campo caso o produto seja combust vel ou solvente ap s selecionar esta op o o sistema ir habilitar o campo lt C d Sefaz gt onde deve selecionar o c digo correspondente a tabela da Sefaz clicar no bot o lt retornar gt para voltar a tela inicial onde o sistema traz a descri o do produto 3 12 f Campo NBMASH Informe o c digo de nomenclatura brasileira de mercadorias sistema harmonizado ou NCM nomenclatura comum no mercosul que deve constar na pr pria nota fiscal conforme Tabela da Tipi Este campo obrigat rio somente para Ind strias Obs Para outros tipos de empresas este campo tamb m obrigat rio ent o digite um n mero ex 111 para que o sistema possa permitir o cadastro do produto Para empre
27. de Emiss o Data de Entrada ve Emitente da NF situa o da NF l emk Valor Cont bi 1 101 campo CFOP tamb m com fo for 10 2004 ot nonor JOS e IC Pr prio Terceiros I Cancelada Complemento dois d gitos Quando o sistema eres esse fofo une uma T a pr for transportar os lan amentos para a prjiuoifmf visto zif teoma tanom pn contabilidade automaticamente ele busca a IT It e conta de d bito e cr dito pelo cr dito pelo 0 6 T CI c digo de integra o informado no Inte lan amento 4 ICMS 5 Subst Tribut 1 Observ 8 Novo lanc 9 Excluir lanc C digo DIPAN Valor lizu Es Frete por Conta do e E p a C Emit pest DoS 3 DP Lan amento dos Produtos UF de Deseja queo sistema calcule fe gs C digo do automaticamente o Valor do ICMS o lan amento 3 Se em algum lan amento de nota fiscal n o for informado o lt C I gt esse lan amento n o ser integrado com a contabilidade e o sistema apresenta uma mensagem especificando o n mero da nota fiscal a s rie sub s rie CFOP e o C I referente nota E sga E Erros na Integra o com a Contabilidade fiscal n o integrada Ois lan amento s da HF 0000001258 Esp cie NF Serie U SUBS RIE RELACIONADOS ABAIXO H O FOIRAM INTEGRADO S POIS H O FOI ENCOHTRADA A COHFIGURA O CORRESPONDENTE CFOP 1101 Cl 02 3 15 2 d Campo Descri o Este campo opci
28. do Simples Paulista Estadual Isenta ME m Isenta ME Empresas enquadradas como Micro Empresa no Estado EPP_A Empresa enquadrada na faixa A do Simples Paulista Estadual ao lan ar notas fiscais de sa das informar a al quota de ICMS a pagar de 2 1526 a partir do ano de 2001 EPP B Empresa enquadrada na faixa B do Simples Paulista Estadual ao lan ar notas fiscais de sa das informar a al quota de ICMS pagar de 3 1008 a partir do ano de 2001 Nenhuma Empresa que apura ICMS mensalmente e no campo Apura o ICMS esteja selecionada a op o R P A Obs Para empresa Simples Paulista onde o sistema habilita nas movimenta es de entradas compra interestadual o lan amento do diferencial de al quotas esse campo dever ser preenchido conforme o enquadramento da empresa ME EPP A ou EPP B E quando o campo estiver preenchido como Nenhuma n o ser habilitada a tela para lan amento do diferencial de al quotas Para empresa ME no Estado que emite o total do faturamento do m s no rodap do livro de entradas esse campo obrigatoriamente dever ser preenchido com Isenta ME 3 1 2 n Campo ICMS PR Este campo somente ser habilitado quando a empresa pertencer ao Estado do Paran Informar a faixa de enquadramento conforme Decreto 246 e 247 de Microempresa 29 01 2003 do RICMS para fins de c lculo do ICMS para a GR PR e gera o da Gia Empresa de Pequeno Porte Ao ativar meses retroativos 02 2003 o
29. e a 5 p ss a ss s sa Manual do Usu rio O 26 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 1 2 s Tab Simples Utilizado por empresas enquadradas no regime Simples e EPP Federal selecionem uma das op es Espec fica Selecione esta op o caso a empresa necessite fazer alguma altera o na tabela padr o ex empresa do Munic pio de S o Paulo enquadrada no Simples Federal onde no campo Outras Al quotas para Munic pio ter que informar a al quota de acordo com a Legisla o Municipal dever ser adotado os seguintes procedimentos 1 Acessar o cadastro da empresa e selecionar a tabela do simples como Espec fica 2 Ir no menu arquivos item tabelas tabela simples e acessar a op o c pia de tabelas simples entre empresas 3 Copiar a tabela padr o do sistema indicando como destino empresas espec ficas Selecione ent o qual empresa receber a tabela padr o 4 Ap s o procedimento acima informar a al quota de acordo com a Legisla o Municipal Gen rica Selecione esta op o para empresas que n o necessita fazer altera o na tabela padr o 3 1 2 1 Campo Servi os inclusive Transp E Comum Selecione este campo caso a empresa seja Fr prestadora de servi os inclusive as que prestam servi os de transporte e comunica o pois LEDS o sistema utiliza este campo para c lculo dos impostos federais 320 Pode selecionar uma das al quotas 8 16 ou 32 que a empresa paga sobre
30. e Comun Respons el eg Considerar 155 ao Simples Federal DNF Demonstrat de Hotas Fiscais Integra o com o Telecont C d Empresa Configura o E Jud On line 3 1 2 a Campo Tipo Selecione o tipo de empresa a ser cadastrada Com rcio Para empresas do ramo de com rcio onde o sistema permite a digita o Ind stria de notas fiscais de entradas e sa das e a emiss o dos respectivos livros fiscais Micro Empresa Industria Para empresas do ramo de industria al m da digita o de notas fiscais de ameno c Regsradara entradas e sa das dipi e apura o de IPI com emiss o dos respectivos livros fiscais RestodtarRe Auto Pust Micro Empresa Para empresa ME estadual o sistema n o busca informa es do Presta o de Servi os i i ca i livro registro de sa das e sim as informa es feitas no campo Outros Valores do menu arquivos Empresas ME estadual n o tem obrigatoriedade de escritura o do livro de sa das por tanto o valor informado no campo Outros Valores ser levado para o rodap do livro de entradas Caso a empresa seja ME e mesmo assim for escriturar o livro de sa das informe o tipo como com rcio Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 21 11 04 05 Vers o 2 19 ccosf p ssp eg s s f s g Manual do Usu r
31. for diferente da UF da empresa ativa o sistema trar para este campo Inscr Estadual do Substituto Tribut rio durante o lan amento do produto a informa o do bot o Outras Inscr Estaduais do Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal b Ao informar uma Inscri o Estadual que n o consta no cadastro de Outras Inscr Estaduais no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal ao sair do campo durante o lan amento do produto o sistema apresenta uma mensagem Esta UF n o consta no cadastro de Outras Inscri es Estaduais desta empresa Deseja incluir SIM ou N O ao selecionar a op o SIM o sistema ir incluir a UF da NF e a Inscr Estadual informada no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no bot o Outras Inscr Estaduais c Se a UF j existir no cadastro o sistema vai traz la para o campo durante o lan amento do produto por m se fizer alguma altera o o sistema ir apresentar uma mensagem Esta UF consta no cadastro de Outras Inscr Estaduais desta empresa por m com outro n mero de Inscri o Estadual deseja Substituir SIM ou N O 3 1 1 e e Campo E Mail Para que seja poss vel enviar os relat rios emitidos no visual E Fiscal por e mail preencha abaixo os dados do destinat rio E Mail Contato Informe neste campo o e mail do Destinat rio e o nome do Contato desta forma ser o poss veis o envi
32. gt est o em desenvolvimento para integrar com a contabilidade Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 42 11 04 05 Vers o 2 19 sag p eg G s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 43 Quando selecionar o item IPI no campo Imposto digite a ocorr ncia no campo texto e informe o valor onde o sistema leva para o relat rio demonstrativo auxiliar de IPI Obs Os campos lt d bito cr dito e hist rico gt est o em desenvolvimento para integrar com a contabilidade Outros Valores Outros Valores Cr ditos Debitos valor D bi to Cr dito Hist TT SS DS SS E e fd o e a a E E o O O O E E O O o e io o IT O e a e 1 E oo e Sempre que atualizar os valores clique no bot o Gravar pars que o C lculo On line seja efetuado E A 3 9 3 Outros Valores para o Estado do Paran Para Empresa do Estado do Paran o sistema apresenta uma tela adicional com a op o Centralizar ICMS PR Esta op o estar dispon vel para Microempresas e EPP Simples para ICMS PR que possuem filiais e necessitam fazer o recolhimento do ICMS centralizado na matriz bem como gera o da gia de acordo com o RICMS O sistema habilita para digita o somente nas filiais enquanto na matriz apenas demonstra os lan amentos originados nas filiais Na filial deve ser emitida uma nota fiscal com o faturamento mensal da s filial s e digita la informando CFOP 5 949 n mero da no
33. impresso junto seguindo sequ ncia de contagem de p ginas Modelo 3 conforme modelo da legisla o este demonstrativo ser impresso somente em 132 colunas ser impresso por produtos e al quotas suas p ginas seguir o a sequ ncia de cada aliquota M todo Permanente P Ve culos apura mensalmente o imposto retido se complementado ou ressarcido imprime demonstrativo modelo 2 este relat rio ser impresso em 80 colunas e toda vez que pedir o livro de sa das ele ser impresso junto com contagem de p ginas seguindo a sequ ncia e modelo 4 conforme modelo da legisla o este demonstrativo ser impresso somente em 132 colunas ser impresso por al quota Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 19 11 04 05 Vers o 2 19 e au s5 p s8 s 558 ss a a Manual do Usu rio A 23 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Obs Todos estes demonstrativos citados acima poder o ser impressos separadamente em fila e por per odo Nenhum Quando a empresa n o apura o imposto retido por substitui o tribut ria 3 1 2 f Campo Apur ST Apura o Substitui o Tribut ria Informa es utilizadas para gera o da Nova Substitu da Gia SP Substituta Substitu da Para empresa que efetue compra e venda de mercadorias com Henhum substitui o tribut ria cujo imposto retido na fonte onde o valor do ICMS Retido das notas fiscais estaduais ser exportado para a Nova Gia na coluna Outros
34. lida para esta data 3 12 0 4 Campo Un de Med Estat stica Unidade de Medida Padr o Ap s selecionar o c digo produto o sistema traz automaticamente a informa o neste campo conforme Tabela IN 359 de 15 09 2003 estando ativa a empresa a partir de 09 2003 3 12 0 5 Campo Fator de Convers o da Un de Med Utilizada p a Un De Med Estat stica Este campo deve ser preenchido com a convers o da quantidade constante na nota fiscal para quantidade relativa a unidade de medida padr o do produto em quest o constante no Anexo sendo que a taxa utilizada para esta convers o deve ser informada no campo Fator de Convers o Exemplos 1 Foram vendidas 156 toneladas de um determinado produto cuja unidade de medida padr o constante no Anexo quilograma 2 Foram vendidas 268 45 unidades de um determinado produto cuja unidade de medida padr o constante no Anexo tamb m Unidade 3 Foram vendidas 6 Caixas de um determinado produto que convertido para a unidade de medida padr o constante no Anexo representa o valor de 2 13 Os dados dos exemplos acima dever o ser formatados da seguinte maneira Exemplo 1 Quantidade 156 Constante na Nota Fiscal Unidade de Medida toneladas Constante na Nota Fiscal C digo da Unidade de Medida Padr o 12 Conforme Anexo le Il Fator de Convers o 1000 Constante na Nota Fiscal Quantidade na Unidade de medida Padr o 156 000 Constante na Nota Fiscal Exempl
35. o IRPJ ao Manual selecionar a al quota desejada no momento da digita o das notas fiscais de servi os o sistema leva automaticamente a al quota selecionada no campo IRPJ Manual na digita o das notas fiscais de servi os deve informar manualmente a porcentagem no campo IRPJ 3 1 2 u Campo ME no Munic pio de S o Paulo Este campo fica habilitado somente para empresas do munic pio de S o Paulo ME no municipio de SP Quando no cadastro da empresa este campo estiver selecionado ao lan ar as notas fiscais de servi o mod 51 e passar pelo campo Valor o sistema abre o campo de Redu o para infomar o percentual de redu o do ISS e Base de C lculo o sistema faz o c lculo autom ticamente e o campo valor de redu o e lan ara devidamente no campo base de c lculo Obs Para que este campo fique dispon vel em seu cadastro necess rio que tenham no diret rio FolhawiniEfiscal o arquivo saopaulo TXT Caso n o tenha dever seguir este procedimento para cri lo 1 clicar com mouse bot o lado direito na pasta Efiscal 2 Selecione a op o lt novo gt 3 Op o lt documento texto gt e criar este arquivo saopaulo TXT 3 1 2 v Tipo Empresa p GRF CBT Combust vel Utilizado por empresas de S o Paulo para gera o do arquivo pr formatado conforme Port Cat 95 03 onde deve selecionar umas das op es abaixo Obs As descri es entre par nteses na frente de cada op o diz a res
36. quando acessar Menu Utilit rios Gerador de Relat rios ao criar um relat rio usando op o Integra o Espec fica do ISS com a Contabilidade 3 15 5 c Campo D bito Cr dito A Notas die Servi o Es O primeiro campo o sistema considera como sendo A pai CT lt contas reduzidas internas gt onde ao selecionar uma das op es neste campo o sistema faz seguinte valida o Ao selecionar a op o lt 00 Conta Reduzida gt o sistema habilita o campo da frente para que seja informado o n mero da conta cont bil reduzida onde far uma verifica o desta conta no Telecont Menu Arquivos Plano de Contas trazendo tamb m a descri o desta conta Exportar para EContedilcece no Complemento do Hist rico Lg Mome do Ciente te CNP do Cliente ja 135 Betta e etc 4 d Reten o para Seguro Soc i Cadastro de Clientes e Fornecedores Dados Cadastrais Pesquisa Ao selecionar a op o cnes oo oo0 0000000 00 7 lt 01 Cliente gt o sistema mostrar no campo a frente a Nome FOLHAMANICESISTEMALTADA Oae a descri o cliente e no momento e integrar este cliente IE Ei Inscr Es ago z E Munic na contabilidade ir buscar a conta reduzida no Menu Endere o O Bairro EEE i a Cidade DD Estado SP 0 Pa s DT Arquivos Cadastros Clientes Fornecedores no campo o HE contato DDD conta reduzida no qual foi cadastrada no plano de Teietone A a
37. setores Simples Palzt a Faturamento Presta o SENI OS gt valor a ser Estornado de ICMS Faturamento R m Rodap do Livro de Entrada Sempre que atualizar os valores clique no bot o Gravar para 4 que o C lculo On line seja efetuado Gravar Sair 3 9 1 Outros Valores 3 9 1 a Faturamento ME Para empresas que no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal o campo tipo preenchido como Micro Empresa utilize esta tela para informa o do faturamento mensal pois a mesma n o ter obrigatoriedade de emitir livro de sa das ent o necessariamente deve informar nesta op o Outros Valores 3 9 1 b Valor do Faturamento Informe o valor das vendas internas e interestaduais separadamente onde o sistema ir somar e levar para o campo Faturamento R e levar para a gera o do arquivo da Declara o do Simples DS e levar no rodap do livro de entradas e serve de base de c lculo para impostos federais 3 9 1 c Ref NF Informe a numera o das notas fiscais emitidas 3 9 1 d S rie Informe a s rie das notas fiscais emitidas 3 9 1 e Regime Apura o Estimativa Fix Por Per odo R e Dedu es R A empresa que apurava o ICMS por estimativa extinto desde 12 2000 informaria o valor fixado para o per odo e dedu es caso existisse para o 1 e 2 semestre 3 9 1 1 Regime Apura o C E C Gia PR N mero de Func na produ o e N mero de Func outros set
38. um cliente para Webmatic selecione a empresa desejada clicando no n mero e no bot o Confirmar 3 19 a Campo CNPJ raz o social e mail telefone e fax Estas informa es o sistema traz automaticamente dos dados cadastrais da empresa 3 19 b Campo Contato Informe o nome do contato que ir receber as informa es 3 19 c Campo Senha Informe uma senha para cada empresa cadastrada na p gina da Web Esta senha fundamental para maior seguran a das informa es e quando o cliente acessar a p gina da Web dever inform la atrav s desta senha ter acesso s informa es na Webmatic Confirma o dos Dados CNPJ Raz o Social Departamento Contato Email Telefone z pm Gravar 7 Cancelar Para cada empresa enviada para Welbmatic o sistema folhamatic mostra esta mensagem dados enviados com sucesso Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 66 11 04 05 Vers o 2 19 d p p eg s s f s g
39. 00x600 Obs Se for utilizar Windows 2003 Server recomenda se Pentium 4 com 512MB de RAM 2 Sistema Operacional Linux ltima vers o Pentium II 300Mhz ou superior Unidade de Cd Rom 250Mb de espa o livre no HD apenas para instala o 128Mb de RAM ou superior Obs Configurar Sistema Operacional com Servi o SAMBA para que os Terminais Windows possa acessar Para Servidores Novell Netware siga as recomenda es do fabricante e de seu T cnico Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 7 11 04 05 Vers o 2 19 e au 8 ssp s h s 99 ss FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O o Terminais 1 Sistema Operacional Windows 98 Segunda Edi o com todas as atualiza es Windows Update Celeron 500 Mhz ou superior 500Mb de espa o livre no HD para execu o 64Mb de RAM ou superior melhor com 128Mb Internet Explorer 5 5 ou superior melhor IE 6 0 Resolu o de V deo 800x600 2 Sistema Operacional Windows 98 Segunda Edi o com todas as atualiza es Windows Update AMD K6 ll 500Mhz ou superior 500Mb de espa o livre no HD para execu o 64Mb de RAM ou superior melhor com 128Mb Internet Explorer 5 5 ou superior melhor IE 6 0 Resolu o de V deo 800x600 Recomendamos n o obrigat rio o uso de No break em todos os micros se n o for poss vel em todos pelo menos colocar no Servidor Configura es de Rede nos Te
40. 02 neste campo informar o n mero da matriz 001 Campo Configura o Selecione umas das op es abaixo Espec fica Selecione esta op o quando no campo Cliente Fornecedor tamb m estiver selecionado Espec fico ou seja qdo for integrar cliente por cliente fornecedor por fornecedor na contabilidade sendo esta configura o somente para esta empresa por ser tela nica o cadastro de cliente fornecedor Gen rica Selecione esta op o quando for criar uma mesma integra o contabil para varias empresas no qual no campo Cliente fornecedor estiver selecionado a op o Gen rica Campo On Line Selecione esta op o caso queira integrar nota a nota na contabilidade no momento em que esta gravando a nota no efiscal Caso deixe desabilitada esta op o poder exportar as notas de uma s vez pelo Menu Diversos Exporta o de Notas para Contabilidade 3 1 1 c c Campo Configura o do IRPJ Este bot o somente ser habilitado para empresas que no campo IRPJ estiver selecionada como Lucro a sad AEE a AEE e EEE i Presumido ou Estimativa Ao selecionar Caso a empresa seja prestadora de servi os de comunica o configure abaixo as esta op o o sistema ir abrir a tela para Flquictas para Hage UR mino do REM que seja definida a al quota para Base de O percentual selecionado no campo ao C lculo do IRPJ referente aos Servi os de lado ser utilizado no c lculo da base do A a fo o i 14 Comunica o m IRP
41. 0nnannnnnnnnnnsenennnnnnnnnnnrssnnnrnnrrrrrnsnrrnrrrrrrrensssnnnrrrrereennnne 23 3 1 2 h Campo Apur IPI Apura o de IPI nnnnnnnn0000nnannnnnnnennssnennnnnnnrennsssrnnrnnnrrerssrrrnnrrrrerensssrnnrrrrreeennnn 23 3 1 2 Campo Distr LP Distribui o de Lucros teres erree aeee erere aeee rrrreaada 24 SR Campo RP aaa cta p np ASA SR ED 24 Dele Campo Micro CORAIS asgrneasise picada isa Era e TNA Ten dna NAN nanda ace Rose ganda 24 3 1 2 mCampo Simples SP Simples Paulista e eee eeccesserceseremenaceeee asas aererereaananoo 25 3 12n Campo TOMS PR os sasTaS o GA nais E Si oo SUS o 25 3 120 Campo CARE OR PR anseio in sia E a ao dad EE 25 3 1 2 p Campo Pis Colins Lucio Rea sopeaaioainisaaiass eia agita sda Pad DE red a arboan akii 25 3 1 20 Campo Cr dito a Descontar do PIS sas is iai di a REER Eni uei 25 3 1 2 r Campo Cr dito a Descontar do CONAS san asssa ar ar anG Sn SUE cida radar 25 ne o Os MDI ui ico Sd io 26 3 1 21 Campo Servicos inclusive Transp E COMUM sesuais GuszaasGaciabriisiadiscadsofedrmoaiiacesisleiislosderojue lesada 26 3 1 2 u Campo ME no Munic pio de S o PQulO aniaic sabes srnidkana seas badeainasa o pes bica dani dn anna aEd Deca d pato tabs 26 3 1 2 v Tipo Empresa p GRF CBT Combust vel e eeeeeeeeereererenenaaaaea aa ererrereeeennna 26 3 1 2 x Campo Considerar ISS ao Simples Federal e sseeeeeeeremenereee sea esseerrrereaeannoo 27 glaz Campo DIN
42. 1 7010 90 21 7010 90 90 7310 21 10 7310 29 10 7612 90 19 gt Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 46 11 04 05 Vers o 2 19 wra LAY 5 p s h so sP s sa FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O al 3 12 g Campo Al quota ICMS IPI Informe a al quota de ICMS IPI do produto cadastrado 3 12 h Campo Unidade Informe a unidade de medida de comercializa o do produto conforme destacado na nota fiscal Ex Un Kg etc 3 12 i Campo Situa o Tribut ria Informe o c digo da situa o tribut ria do produto conforme tabelas abaixo Tabela A 4 Estrangeira importa o direta 2 Estrangeira adquirida no mercado interno Tributada Integramente Tributada e com cobran a do ICMS por substitui o tribut ria Com redu o de base de c lculo Izenta ou n o tributada e com cobran a do ICMS por subst tribut Isenta H o tributada Suspens o 3 12 j Campo de Redu o na Base de Calc do ICMS Informe neste campo a redu o da base de c lculo do ICMS caso o produto tenha Ex G s natural al quota 33 33 3 12 1 Campo Unit Base de ICMS ST Informe o valor unit rio da base de c lculo do ICMS na substitui o tribut ria 3 12 m Campo Per odo de Validade Informe a data inicial e final de validade das informa es do produto cadastrado esse campo pode ficar em branco apenas se o produto estiver cadastrado uma nica vez no sistema e a partir do seg
43. 75 do Arquivo Magn tico DNF Dipi e GRF CBT combust vel Cadastro de Produtos Dados Fesquisa C digo Descri o E I III Data da Inclus o ti Ti A Eltera o s Classifica o do Produto NEMISH Aliquota IPI aliquota ICME E Unilade Exemplo 1254 56 70EXOD st Tribut Tab A H SE Tribut Tab B de redu o na base de c le do ICMS Unit Base ICMS ST L Per odo de validade das ETE E oa de E li at FE Configura es para DNF contem F RE r Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 45 11 04 05 Vers o 2 19 d p p eg s s f s g Manual do Usu rio O 46 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 12 a Campo C digo Informe o c digo do produto a ser cadastrado o sistema n o controla automaticamente a sequ ncia deste n mero portanto se cadastrar um produto como 001 Papel e novamente 0001 Papel estando com um d gito diferente o sistema considera como um novo produto Quando digitamos um c digo de PN Este produto j Foi cadastrado produto j existente o sistema apresenta a seguinte mensagem Somente cadastre outro se houver Aten o mudan as quanto validade das informa es para o arquivo magn tico 3 12 b Campo Descri o Informe a descri o do produto que esta sendo cadastrado 3 12 c Campo Data inclus o ou altera o Informe a data que este
44. ATIC FECNDLDGIA pa SILTEMAS Escolha como ois sistema s ser o utilizados e em seguida clique em Avan ar o Local Recomend vel SE oLa sistemas n o torcem utilizados em rede Todos os arquivos necess rios para a execu o do s sistemals ser o instalacdos atualizado neste computador C Rede Recomend ve e ols sistema toremi utilizados rem rede Todos os arquivos dois sistemals ser o instaladostatuslizados num servidor para sercemj acessado por terminais Manual do Usu rio FOLHAMA A TIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Ser apresentado a tela com o segundo passo identifique onde ser executado a instala o do sistema sendo Local quando o sistema for instalado em uma nica m quina Neste caso apresentar a tela com Passo 4 Usu rio e Senha Rede quando o sistema for instalado em um Servidor dando acesso aos terminais Neste caso apresentar a tela com selecione Servidor ou Terminal Passo 3 Tipo 1 5 3 Passo 3 Tipo Selecione a unidade de destino para a instala o Assistente de Instala o Atualiza o Passo 3 Tipo FOLHAMATIC FECMDEDGIA Pis SICTEMAS Escolha o tipo de instala o atualiza o que dever ser feita e em seguida clique em Avan ar te Servidor Utilize esta op o para instalariatualizar os sistema s em um servidor Este computador o servidor Ho servidor tamb m poder o ser executado
45. Altera um registro cadastro ou lan amento Exclui um registro cadastro ou lan amento Insere um novo registro cadastro ou lan amento Jowa Sai da tela do registro cadastro ou lan amento Pesquisa do registro cadastro ou lan amento Grava um registro cadastro lan amento ou altera o dos mesmos Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 14 11 04 05 Vers o 2 19 e au eg s p s h s 558 ss Manual do Usu rio O 15 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 2 MENU DO VISUAL EFISCAL O Visual E Fiscal composto dos seguintes menus 2 1 ARQUIVOS Neste menu devem ser efetuados todas as informa es cadastrais necess rias para os lan amentos fiscais gera o de relat rios e gera o de arquivos da empresa 2 2 MOVIMENTOS Neste menu ser o efetuados a digita o das notas fiscais de entradas sa das servi os ISS mod 51 53 e entrada de servi o dipi rec lculo de notas m todo permanente controle de estoque e rec lculo 2 3 IMPOSTOS Neste menu ser efetuada a digita o da empresa para c lculo de Impostos Federais s cios para distribui o do lucro valores complementares informa es que ser o inclusas no relat rio do demonstrativo de I R anual da empresa e rec lculo dos impostos 2 4 RELAT RIOS Neste menu ser o impressos e visualizados todos os relat rios para confer ncia de informa es nos livros fiscais declara es e a
46. EE EE 59 3 13 93 Notas Fiscais de Servi S sosisini oeann a NERON EEEa a a a aaa ina 60 3 15 5 a Campo C d Int c digo de integra o sssessensseeesseeessesessnessesessesesssessssersssrisssressnresseresseresse 60 321930 Campa DESC O eien i a 60 3 19 50 Campo Debio Credito Rara siaii einari Sa UR SR RN a RR 60 3 19 30 Campo HiSlOrCO serseri RD RN EEE A RD RO OUR TA OD NR PR 61 Dolo CAMPOS SO ig E E E A A AE OEE E AE 61 3 15 5 f Campo 03 Imposto de Renda na Fonte ie rreeerreeeeereeeeeeeeeerereaereeas 61 3 15 5 g Campo 04 Reten o para Seguridade Social e eereerererererererereereraees 61 3 16 Maquina Registradora s sisien nas paia aiii aid dad usando listas dai dus dass ama 62 Sto Campo COUId O season dese nfs aiie da EA dg Ea qa dana 62 CD Campo MaoU earn EE AE N N E EN Pod 62 ITee 6 ci pe E E EE RR DERA 63 3 101 Taela SIMPO neeaaea AEE Eaa AEE 63 3 18 2 Tabela Simples PAPA isiru aaa aaa a aaa iaaa Naaa aa aE aaa a 64 3 18 39 Tabela ICMS Parana sssisresuni usonan aaa aa a ae na aaa Eaa 64 3 18 4 Tab la INSS RE 5252200 0255505 ndo ddsiaadisGadiiniaindnad EEEa NAAGNAS 65 3 18 5 Tabela Rio Grande do Sul a guesssasdoegeanianasisinocd dancing d dba dan bad d dad 65 Ag Re BRO Jo jpi o U o ERRAR SAE ENADE NANDO EDMAR GIO RODE DSR RAD NR ABES RES DRE RR RR 66 3 19 a Campo CNPJ raz o social e mail telefone e fax ii rereerrreeeerereeeeereeeres 66 3 19 50 Ca
47. Efiscal no campo Cliente Fornecedor tamb m estiver selecionado I espec fico ou seja quando for integrar cliente por E E Pe oa DE cliente fornecedor por fornecedor na contabilidade e sendo esta configura o somente para esta empresa por ser tela nica o ERE de Senee er Gen rica Selecione esta op o quando for criar uma mesma integra o contabil para varias empresas no qual no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal campo Cliente fornecedor estiver selecionado a op o gen rica On Line Selecione esta op o caso queira integrar nota a nota na contabilidade no momento em que esta gravando a nota no efiscal Caso deixe desabilitada esta op o poder exportar as notas de uma s vez pelo Menu Diversos Exporta o de Notas para Contabilidade Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 53 11 04 05 Vers o 2 19 dd p eg G s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 54 No Telecont R Visual Telecont Cadastro de Plano de Contas Acessar o Visual Telecont ativar a empresa no PLANO DE CONTAS ESPEC FICO 000001 m s e Ano em que vai iniciar a contabilidade 1 Contas Cont beis 2 Saldos 2 Pesquisa Configura o 5 R taio de Custos 8 CHVIRCH Tt Bars Depois acessar Menu Diversos C pia de a T Plano de Contas Padr o caso queira utilizar Esquisa por quala a z beser T wA este plano que o sistema oferece no qual ter
48. Fisca reduzida para integra o do valor da nota fiscal 3 15 2 b Campo CFOP Informe o c digo fiscal de opera es e presta es ao digitar o CFOP o sistema traz automaticamente a descri o deste c digo 3 15 2 c Campo lt C l gt Informe um c digo de integra o utilizando dois d gitos para que seja base dessa integra o este campo alfanum rico de escolha do cliente Obs Podem se criar v rios c digos de integra o para o mesmo CFOP utilizando contas cont beis diferentes para isso basta diferenciar o lt C l gt c digo de integra o para que a integra o seja feita corretamente ser necess ria cria o de c digos de integra o para lan amentos vista e a prazo Pode se criar para o CFOP 1 101 1 101 lt C I gt 01 Integra o a prazo e 1 101 lt C I gt 02 Integra o vista T Motas da Entrada e Saida rimos para Exporta o Exportar paraa Contabilidade na Complemamo do Hest rica e hre ch Fnmerrrdnr irin Me ChP dn Freeride Hola Fiscal ci jus pre l 1 Quando feita a importa o geral do Dos para Windows referente integra o cont bil o sistema traz primeiramente as integra es que antes foram criadas conforme lt CFOP e C I gt a prazo depois cria uma nova integra o para as contas vista lt caixa gt criando automaticamente no campo lt C l gt conforme n mero dispon vel no sistema por m n o exist
49. I O aar E E A T es 3 12 c Campo Data inclus o ou altera o ee noonnssenessensssenssserssserssesesseressnressseesssessssrissnrrsssressnresseresseeesse SREE e o EE E SAO EATE ANE E AE ENE E ENT EE A E T 3 12 e Bot o Classifica o do Produto eesssssseseesrssesressserrssssrerssesrrrsserresssrreesssreesserretssereeessreesssseeesserreess o PA Campo NBMISH PAR PORTE OGRO DR teir A EU RENDENDO EE SERS REIS ER aE EEES 3 120 Campo Aliquota ICMS P P a EENE EEEO E EN i 2312n Campo Unidade aeien ain err E E EE E AA AEAEE EA ETAR AE 3 12 i Campo Situa o Tribut ria o0sseeeeeeensseeseessenssresssrsssrssrossrressissnressresstessresserssrrssressnresressnressrssreessres 3 12 j Campo de Redu o na Base de Calc do ICMS ssnnonnssnenssnsnssesessnsessssesssesssssrssserssseessnessseesseeesse 3 12 Campo Unit Base de ICMS ST sassonnssnenssesnssesesssessssssssersssersssrrssnressnnesssesseressressssessssrrsseresseresseresseeesse 3 12 m Campo Per odo de VAldAdO esparsas nro niiar NO da DaUniro ns iaUaR Goias Gana SU da ira iai aaa GU d 3 12 0 Bot o Configura es para DNF x sssanisesspas a eeaaiginuida didi Sa Ui Er sunetan eeii 31201 Campo Cod ESPOCIO sacian E ISDN NE OR RO ole ques ampo Un de Med PAG O oasis aged Danni ern ogia a S raada 3 120 3 Campo Cod ProdUl aaa einen Sigea a naian EEE E RAEE E E TOO A 3 12 0 4 Campo Un de Med Estat stica Unidade de Medida Padr o 3 12 0 5 Campo Fa
50. IS rir di anea Ee En E n i a aiee 27 3 1 2 a a Campo ROS DONSAVO smraseiranireniicastasiiioaaioatimaniis siri sa Defesa ido sita oo e ra edi 27 3 1 2 b b Campo Integra o com TElECOM isso 27 31 1 00 Campo Configura o do RP J esseri ao hirasei eian oioi 27 3 1 1 d d Campo Outras Inscr Estaduais nnnnneoaaaaannnneeneenstrennnnenreeerrsrrrtrrrrrrensssrrnnntrrreeersssnnnrrrreeeennn 28 3 1 16 e Campo E Mail ccrois discescisnunns ooie edane innaka aeiaai T EEn air oi TEREE eein 28 I2 e T OS PRA RR RR R A RSRSRS O RR IRS DRE NES DESDE RSA 28 PNPOT DOTE DARE IAAI A I RSS OOII RPE DONA OLA NENE RBD DEDE ROS RR PO N 29 Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 2 11 04 05 Vers o 2 19 Manual do Usu rio O 3 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS SeN a o RE EE E E A EE E E E E E SE CARRO RR E N 29 33 La Campo N da Fila soirnersnecsrsercersan ie pin ean eine SEE EEA EEEE AEA EENE ANS RE EEEE 29 3 3 1 b Campo Nome da FIA casais iedainss Shddsmoda don raihes sonhei aid dane ie si ia 29 3 3 1 c Campo Empresas Dispon veis rateio gn 29 Ss laQ BOLO POSQUIS A ouso is ess oiro esa sda pie a Eae RV ed SE AS E De 29 3 3 1 e Campo Ordem da PIA sines ico ceiia riu indiis ini sodaeisencaiiliacaiauesiiipadihia afuginias cesinidoaeniiiiaadia emana iudadnetodeeiadigead 29 Sd 2 NOSPONSAVO aussi nina sacras ua dra ca dai dada nona ia R in ui 30 3 3 3 Respons vel pela Contabilidade eeeeerenereneennencenceeconconcancaanaaeeeeeeeenena
51. J ref a servi os de comunica o Comunica o 16 ou 32 o sistema ja IRPJ bani verifique na legisla o o percentual a ser traz automaticamente a al quota como antes 16 sendo diferente desta altere O sistema n o far altera o autom tica desta aliquota quando a rec bruta anual manualmente para 32 exceder 120 000 00 neste caso ative a empresa no m s que ocorreu o fato e selecione a op o 32 ok Retoma Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 27 11 04 05 Vers o 2 19 dd p eg G s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 28 3 1 1 d d Campo Outras Inscr Estaduais Este campo dever ser preenchido por empresas que recolham o ICMS na condi o de Substituto Tribut rio e que possuam Inscr Estadual em outros E a Inscri es Estaduais em outros estados E Estas informa es ser o utilizadas na gera o do Arquivo UF Inscri o Estadual Gaim Magn tico IN 86 01 Gravar Retornar ATEN O Caso esta empresa recolha o ICMS na condi o de Substituto Tribut rio e possua Inscri o Estadual em outros Estados fa a o cadastramento acima Importante O sistema faz algumas valida es durante os lan amentos de produtos das notas fiscais de entradas e sa das em rela o a este campo Outras Inscr Estaduais para empresas que no campo Ap S T estiver selecionado como lt Substituta gt veja a seguir a Se a UF da NF
52. Manual do Usu rio FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS SUM RIO VISUAL EFISCAL LL OBJETIVO E A N E E O A A A A A A E E A das dac dsds 1 2 SISTEMA COM FUNDAMENTO LEGAL E ATUALIZ VEL cesesereeeeeneeseneesenensesensass 1 5 PROCESSAMENTO DOS LIVROS FISCAIS ssasasssaasisrenisiinaparcordari pan capeadafoansteinecerinstersadasariado 1 4 ASSIST NCIA T CNICA eseseseeseseseososeseseososeseeeosesereosososeseososeseososeseseosososessososeseeeosososessososeseeeososessss RSCG RS Uje je gi TECNICO poe PRB PD DR SI AN RE E Raai EEREN EEES 142 Oee SOVICO ai Sa 1 5 INSTRU ES PARA INSTALA O seeseeseoseoseoseoscoseseesecscsscsscseoseossoseoscoscoscsscsscsscsscsscseosessessesse tal Passo 1 INCIRU ES ari E EE E aee o E E PA O A E O E EE AE E A E E Tipo Selecione a unidade de destino para a instala o rreren Bata ed SENN a eaa DD E a EE e Eii EAE DESO E S E SE E e TEE EEE A N E CR EOE Insiala o AIUAIIZA O saia issmrande renova nes Means teams dae discar nada das ae iii uia taraa Fasso E ConCINS O erriei EErEE EE eE OENE EEE 59 InSiala o das BiDIOIECAS sinos doada AO a a ECC RG RSS SDS Rn 1 5 2 Passo 2 1 5 3 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6 Passo i Nr N e e en 1 0 4 1 9 9 1 5 6 1 5 7 1 5 8 4 1 6 INSTRU O PARA OPERA O DO SISTEMA ccecerererereneneneneneneneneneneaemesesesesesesesesesesesos 1 7 UTILIZANDO AS TECLAS DE ATALHO es os
53. NADA DE ENCOR ra o LA LIMA MAMA LNA A a A a CAMILLA MO MLIM Es 3 8 Saldos Anteriores Informe a somat ria dos saldos referente o per odo que n o est cadastrado no sistema podendo ser informado valores para o Verso da Gia UF para Gi ICMS ICMS e IPI Saldos Anteriores us err Rs Saldos Anteriores valor Cont bil Base de C lculo valor de Imposto E i walor de Isento valor de Outras 3 8 a Verso da Gia Nesta rotina dever ser informado o saldo anterior para dar continuidade na somat ria do verso da gia no qual ser habilitado o relat rio at 12 2002 Esta op o ser utilizada se a digita o da empresa for feita com o ano fiscal j iniciado Ex O Usu rio come ou a utilizar o efiscal no m s 05 99 para que no final deste per odo ele tenha a somat ria do verso da gia completo ele dever fazer a somat ria dos CFOPs de 01 a 04 99 e cadastrar nesta op o especificando por CFOP e informar os valores nos campos valor cont bil base de c lculo valor de imposto valor de isento e valor de outros no qual ser o inclusas no relat rio verso da Gia Obs Estas informa es dever o ser feitas com a empresa ativa no m s de janeiro Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 38 11 04 05 Vers o 2 19 d p p s8 s 558 vss Manual do Usu rio A 39 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 8 b Campo UF Nesta roti
54. R RE EEE RN NR 17 aed CAMPO TER sagas denis ie RO ED 17 dio Sa DO FON ur nano dn E EE E E EAA EEAS EE EE 17 RNE DO F a eaa AE A EE E E EE 17 SL LO Campo Mneluir Log seroren ae E EEA E TEE EAEE EAT 17 Sik bP Oam CN e A E EE E E 17 SR Ro Gampo nsencao Estadual sissie REDE ORNE RN RENO RR eiiiai 17 3 1 1 1 Campo Inscri o MUNICIpAI scssesscsiassnsitassicaee cisciresiaosesointiterasifcuedaavabdnviecadacirdesdniia nt adiados dedesslesresein es 17 SM RP 6 lg 66 O Gl EAD EE STE IAEE OR DR SE PN ND RD OET 17 3 1 1 t Campo Natureza JUNMAICA s iassiesssrardo da iiesbndasahoaidendosondHeso HZb E ncesana pedida Den hd cans sidade iE se nEandis ncie saiem aso 18 3 1 1T u Campo A GH SS RAND RR RR SO ERR ODE RE 18 SAN RIR dido gre gore ni 6081 6 E RI GARRA RS PR RI RO DOER RO 18 SE Pu QN o 66 a E NE NP E E E 18 SiT Campo d o PR NE RR E AVR CNO RE RN NR ao 18 Saga COQUICA space iso E EAR E E N 20 De lis la DUO IR O QOS DO LOC O toco 21 3 1 2 Cadastro do Sistema ESPISCAl asus paia ares qusdica LR SDS GORETE Una Canta aaa 21 Sole a ANDO DO siimtenasesace pratos O EE di jade 21 Sl DOPO UNIDO oi gi E 22 Sole Gampo MC AUN suo ia ease Dai ba in E EE EE E E E EEEE 22 3 1 2 d Campo Descr Ativ MUN cssesnsinicsuraece roads rasca nene ini a Ee a Asia A en 22 3 1 26 Campo SUBS E TREs a a a aaa iadaaa 22 3 1 2 f Campo Apur ST Apura o Substitui o Tribut ria eretas 23 3 1 2 g Campo Apur ICMS Apura o ICMS nenon00
55. S ISS relat rio Livros de ISS termo abertura encerramento e gera o de arquivo pr formatado Sintegra DNF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI GRF CBT DCTF 3 1 1 1 Campo CEP Informe o n mero do cep referente endere o da empresa informa o utilizada para emiss o de guia ISS relat rio Livros de ISS termo abertura encerramento e gera o de arquivo pr formatado Sintegra DNF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI GRF CBT DCTF 3 1 1 m Campo Fone Informe o DDD e o n mero do telefone da empresa ex xxx xxxx xxxx informa o utilizada para emiss o de guia ISS Darfs Gare ICMS e gera o de arquivo pr formatado Sintegra DNF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI GRF CBT DCTF 3 1 1 n Campo Fax Informe o DDD e o n mero do fax quando n o tiver repetir o mesmo n mero do telefone por ser um campo obrigat rio na gera o do arquivo magn tico Sintegra tamb m utilizado para gera o de arquivo pr formatado DNF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI GRF CBT DCTF 3 1 1 0 Campo Incluir Logo Caso a empresa tenha algum logotipo espec fico para fins de relat rios da folha de pagamento e admsoft Obs Pode ser arquivo com extens o Gif Jog e Bmp etc 3 1 1 p Campo CNPJ Informe o n mero do CNPJ da empresa pois atrav s desta informa o o sistema faz valida o entre empresas Matriz e Filial cadastrada para que possa unificar valores referente impostos federais integra o d
56. SSAMENTO DOS LIVROS FISCAIS A partir da digita o ou importa o das notas fiscais de entradas sa das e presta o de servi os o VISUAL E FISCAL se encarrega de compor todos os livros fiscais bem como a apura o dos impostos incidentes 1 4 ASSIST NCIA T CNICA Buscando aux lio no funcionamento de nossos softwares 1 4 1 Suporte T cnico Existe uma equipe de suporte t cnico que fornece instru es e esclarece d vidas relativas ao sistema via telefone Obs Sempre que for solicitar o atendimento do suporte tenha em m os seu c digo de cliente a vers o e release do sistema que est utilizando Americana SP Call Center 0xx19 3471 3900 Fax 0xx19 3471 3907 S o Paulo SP Call Center 0xx11 6190 5700 Fax 0xx11 6190 5707 Curitiba PR Call Center 0xx41 362 6206 Rio G do Sul Call Center 0xx51 3211 6841 Rio de Janeiro Call Center 0xx21 2518 2418 Call Center 0xx21 2518 2705 Ribeir o Preto Call Center 0xx16 3698 3309 Call Center 0xx16 3968 3302 Santos Call Center 0xx13 3278 3900 S Jos Campos Call Center 0xx13 3925 3900 Atendimento 0300 7893901 custo da liga o linha 0300 R 0 30 p minuto impostos Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 6 11 04 05 Vers o 2 19 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 1 1 4 2 Office Service Servi os via Internet Este benef cio da Folhamatic pela internet disponibiliza todos
57. TIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 65 3 18 4 Tabela INSS IRRF O sistema busca desta tabela os ndices para c lculo da distribui o de lucro dos s cios e estes campos podem ser atualizados manualmente se necess rio Cadastro de Tabelas A ERR Foa ALHO DEDU O Teto RES 0 0 00 Teto 2 211500 1500 5870 Teto3 999 999 999 99 27 50 42308 ARRE Dedu o por dependente 106 00 Imposto de Renda minimo 10 00 INSS DESCONTOS Teto 1 20 Teto amp 00 Teto 2 20 Teto 7 0 00 Teto 3 20 Teto amp 0 00 Teto 4 AA Teto amp Teto 5 e Teto 10 3 18 5 Tabela Rio Grande do Sul O sistema somente habilitar para empresas do R S no qual ser utilizada para c lculo dos impostos federais para empresas de Pequeno Porte EPP H Tabela de Aprici de Euginhe Porte E x Ano EE 2004 s 0 0000 De nm qm E 100 00 2 Gm af zanm 97 00 mom a 8400 940 04 Bum 980 00 9000 Funcion rios De Aliquota Funcion rios 2800 mo 38 00 13 3200 a arro 2700 sam a 438000 19 00 438060 a 608000 11 00 il E dede e e awf 1 E E sf sm af at soo 21 SERA mm 80 s of mamo af 132000 8000 3 17 Gsm al cs 20 10 3200 a 153000 1600 31 mom a 9000 40 mn of Ass af amoo cao x 4 Tom af 023000 050 42 oaf azan af 207000 6100 a af amam al to
58. a Exporta o Exportar para a Contabilidade no Complemento do Hist rico Nome do FornecedoriClente CNPJ do FornecedorClente Hota Fiscal ICMS LB CFOP z DEVOLU O DEVENDA DE PRODU O DO EST c t mt ia Descri o DEVOLU O VENDA D bito 04 DEVOLU O DE VENDA Credito os fenem ooo pevocu o elelslmjelli amp x Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo Cova Novo f Alterar Excluir Gra Hist rica Manual do Usu rio A a FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS lt 00 Conta Reduzida gt o sistema habilita o campo da frente para que seja informado o n mero da conta cont bil reduzida onde far uma verifica o desta conta no Telecont Menu Arquivos Plano de Contas trazendo tamb m a descri o lt 01 Cliente gt o sistema mostrar no campo a frente a descri o cliente e no momento e integrar este cliente na contabilidade ir buscar a conta reduzida no Menu Arquivos cadastros Clientes Fornecedores no campo conta reduzida no qual foi cadastrada no plano de contas do telecont lt 02 Fornecedor gt o sistema mostrar no campo a frente a descri o Fornecedor e no momento e integrar este fornecedor na contabilidade ir buscar a conta reduzida no Menu Arquivos cadastros Clientes Fornecedores no campo conta reduzida no qual foi cadastrada no plano de contas do telecont lt 03 Devolu o Compra gt ao selecionar esta op o o sistema traz nubl
59. ado o segundo campo mostrando somente a descri o lt Devolu o Compras ir buscar a conta reduzida no Menu Arquivos Cadastros Clientes Fornecedores no campo conta reduzida no qual foi cadastrada no plano de contas do telecont lt 04 Devolu o de Venda gt ao selecionar esta op o o sistema traz nublado o segundo campo mostrando somente a descri o lt Devolu o Vendas ir buscar a conta reduzida no Menu Arquivos Cadastros Clientes Fornecedores no campo conta reduzida no qual foi cadastrada no plano de contas do telecont 3 15 2 f Campo Hist rico informe o n mero do hist rico a ser utilizado conforme cadastro feito no Telecont Menu Arquivos Hist rico onde esta informa o ser levada para os seguintes relat rios No Telecont lt Di rio e Raz o gt No Efiscal Menu Utilit rios Gerador de Relat rios ao criar um relat rio de c digos Cont beis usando op o Integra o Espec fica de N Fiscal com a Contabilidade ou Integra o Gen rica de N F com a Contabilidade e selecionar o arquivo dispon vel P hist Hist rico Nota Fiscal Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 58 11 04 05 Vers o 2 19 o p eg er s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 59 3 15 3 Campo ICMS IPI Ao clicar neste item o sistema abre uma nova tela para que informe o n mero da conta reduzida a ser debitada e creditada de acordo com o plano cont bil clicar em lt
60. ails imail tolhamatic com br E mail com arquivo anexo preencha o nome da contae a senha do servidor l Meu Servidor requer autentica o Obs Caso n o saiba informar estes dados consulte seu Mome da conta provedor de email Senha o i k Cancelar Para quem utiliza o Outlook Express Para encontrar as configura es acessar seguintes itens Menu Ferramentas Contas Propriedades Servidores Servidor de Sa da de Email Meu Servidor Requer Autentica o Configura es senha Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 19 11 04 05 Vers o 2 19 d p p s8 s 558 s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 20 Para visualisar as informa es cadastrais de todas as empresas poder utilizar os bot es 3 1 1 a a Pesquisa que se encontra nesta tela no lado direito ao clicar nesta op o o sistema abre tela para que seja efetuada pesquisa por lt Raz o Social C digo Endere o Bairro Distrito Sub Distrito CGC Inscr Estadual gt Cadastro de Empresas B sico Eolhamatic Telecont E Fiscal Admilmpostos Pesguisa C digo PR z t t t e tssssssos M siano S Conte do da pesquisa P Pesquisar por as Busca Exata Busca Incremental Poder ser feita a verifica o atrav s de uma lt Busca Exata gt Ao pesquisar deixando selecionada esta op o o sistema ir
61. al a z ji 10 00 ou valor negativo para saldo anterior do Pis L Real PIS Informe valor positivo caso seja res duo do Cofins inferior a Cafing R 10 00 ou valor negativo para saldo anterior do Cofins L Eu Real Simples ESP TE 3 11 Produtos M todo Permanente Para empresas que no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal Campo Sub Tribut estiverem cadastradas como M todo Permanente ou M todo Permanente P Ve culos ser necess rio cadastrar os produtos ou ve culos uma nica vez para cada empresa conforme Port Cat 17 99 onde o sistema ir utilizar este valor como saldo inicial deste produto M todo Permanente Apura mensalmente o imposto retido a ser complementado ou ressarcido e gera o Demonstrativo modelo 1 que ser impresso em 80 colunas junto ao livro de sa das dando sequ ncia na contagem de p ginas e tamb m o Demonstrativo modelo 3 que conforme legisla o ser impresso somente em 132 colunas por produtos e al quotas suas p ginas seguir o a sequ ncia de cada al quota M todo Permanente P Ve culos Apura mensalmente o imposto retido a ser complementado ou ressarcido e gera o Demonstrativo modelo 2 que ser impresso em 80 colunas junto ao livro de sa das dando sequ ncia na contagem de p ginas e tamb m o Demonstrativo modelo 4 que conforme legisla o ser impresso somente em 132 colunas por al quota Todos estes demonstrativos citados acima poder o ser impre
62. al mensalmente simples Simples Federal Empresa enquadrada como ME federal para pagamento do Dar s EPP Simples Simples Obs Quando a empresa for Simples Federal exceder o limite da receita bruta acumulada de 120 000 00 no ano o sistema altera automaticamente no cadastro da empresa o campo IRPJ de Simples para EPP Simples e desmembra o valor do Darf a pagar neste m s de acordo com os valores excedentes informando em cada Darf o percentual al quota correspondente EPP Simples Federal Empresas enquadradas como EPP Federal para pagamento do Darf Simples Obs Quando a empresa for EPP Simples Federal e exceder o limite da receita bruta acumulada de 1 200 000 00 no Ano o sistema tamb m desmembra o valor do Darf a pagar neste m s de acordo com os valores excedentes informando em cada Darf o percentual al quota correspondente No ano seguinte o sistema n o permite que a mesma volte a ser Simples ou EPP Simples pois pela legisla o ela se enquadra no regime de Lucro Presumido ou Estimativa 3 1 2 1 Campo Micro Gerais Este campo somente ser habilitado quando a empresa estiver cadastrada com a UF MG Item em desenvolvimento Henhum Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 24 11 04 05 Vers o 2 19 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 23 3 1 2 m Campo Simples SP Simples Paulista Conforme Lei 11 270 de 29 11 2002 Decr 47 452 informe neste campo a faixa de enquadramento da empresa no regime
63. ampo Tipo onde lt 01 Cliente gt lt 02 Fornecedor gt lt 03 Devolu o de Compra gt e lt 04 Devolu o de Vendas O sistema j traz cadastrado como c digo padr o do n mero 00 ao 04 n o permitindo ser alterado nem exclu do pois internamente ser o utilizados estes c digos com seguintes fun es Tipos de Contas Reduzidas Tipos de Contas Reduzidas Cadastro Pesquisa Cadastro Pesquisa C digo 00 Descri o lt CONTA REDUZIDA gt Conte do da pesquisa Pesquisar por CLIENTE FORNECEDOR DEVOLU O DE COMPRA Weels s Ol x E H i Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo Novo Alterar Excluir Gravar Canceiar Sair Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 54 11 04 05 Vers o 2 19 vsg p seo eg s 558 css FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O l 55 00 lt Conta Reduzida gt Ser utilizado este c digo no Menu Arquivos Integra o Cont bil Notas Fiscais de Entrada e Sa da e Notas Fiscais de Servi o no campo D bito Cr dito quando for informar um n mero de conta cont bil reduzida no qual ser feita uma valida o conforme conta cadastrada no plano de contas do Telecont 01 lt Cliente gt Ser utilizado este c digo para contabilidade que ir integrar nota a nota cliente por cliente ao informar este c digo no Menu Arquivos Integra o Cont bil Notas Fiscais de Entrada e Sa da e Notas Fiscais de Se
64. annannaa 30 3 3 4 Clientes e Fornecedores sa saqnaaaaadanisiiadadindadicaaasicassaa cada pias pGaninadnaas DMdGuna Suas aicanta sda censsd na dus usas sas 31 da Campo ND ease ii 31 3 3 4 b Campos Nome Inscri o Estadual Endere o Bairro Cidade Estado CEP Contato Telefone Sd ao b P A UR RR IRES RR ERR US RR DR E RIR ERR RE RENA PN 32 3 3 4 c Campo Data de Inclus o ou ANELA O assess gado leio da III ada Ta OA Ta sata 32 So o Campo Inser MUNIC sa eersrcsesscisinrr pinent SAO A Pi ENN R REE EE ei 32 SO E CAMPO Pal Serer n E E E EEEE E E E EA NE 32 3 3 4 f Campo Fornecedor CIENTE sssuisnaniauate rdias i ss nieiaa lag Una dn dg 32 DS o Gampo Produtor RUN sercar AS Ga dt 32 3 3 4 h Campo Fornecedor Substituto Tribut rio ssasusaicsa ocasiao cru dintido guisa SiRenaNTaa oca d Antas e asa dbrcs dias sic e aaa 32 3 3 41 Campo Outras Inscr ESLAQUAIS sai 32 3 34 Campo Conta R duzida ai gg 33 3 3 5 Cad siro d S CIOS ossasuna ANE NEEE danada na dun aid NEAN da agia 33 3 9 6 Cadastro de SETVICOS uuiaaao naana a a ou ain nda da aaa c o ana a cs cas diese sia 34 So Ca Campo C digo COS CRVICO iara 34 So O Gampo DES CNC O ses ips ais ga SSEA adia case 34 3 3 6 c Campo Data de Inclus o ou Altera o rreeeerereeeeereeeeereeeeereeeeerenerereaneeeeas 34 3 4 Dipam N o ESCrURAdAS assissisaisnssessasisiinsonisils aE ai ata ne eai a T 34 So Dipam Saldas ME Jiissisrcsis aa as cisdd caia a sinos a idas Eea aa a EEA TE 35 3 6 DAdOS
65. as Usu rias Efiscal no campo lt Tab Simples gt selecione a op o lt Espec fica gt depois acessar Menu Arquivos Tabelas Tabela Simples e alterar o manualmente a tabela conforme limite desta empresa Exemplos de C lculos do sistema para Simples e EPP Simples Federal 1 Para Empresa Industria que estando no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo lt Apur IPI gt estiver selecionado com op o mensal quinzenal ou decendial o sistema calcula o valor do Darf Simples ou EPP Simples com 0 50 a mais na al quota da tabela ex Com rcio 5 40 Industria 5 90 2 Quando a empresa estiver no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo lt Apur ICMS gt selecionada como Regime Mensal R P A e tamb m selecionado o campo Considerar ISS ao simples federal e for prestador de servi o o sistema acrescenta 0 50 na al quota do Darfs Simples Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 63 11 04 05 Vers o 2 19 vsg p ssa vog 88 o s Manual do Usu rio A 64 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 Quando a empresa estiver no menu arquivos empresas usu rias efiscal no campo apur icms selecionada como N o Apura selecionado campo Considerar ISS ao simples federal e for somente prestador de servi o o sistema acrescenta 1 00 na al quota do Darfs Simples Obs Para o recolhimento do Darfs Simples ou EPP Simples valor m nimo de 10 00 3 18
66. assume automaticamente o mesmo cadastro de clientes e fornecedores Espec fico Para empresa com esta informa o ser exclusivo o cadastro de clientes e fornecedores Obs Ap s ter feito o cadastro de clientes e fornecedores cuidado ao alterar esta op o pois poder perder suas informa es Caso ap s ter cadastro seus clientes fornecedores como espec fico e alterar no cadastro como gen rico ao acessar Menu Arquivos Cadastros Clientes Fornecedores estar sem as informa es cadastradas anteriormente ent o deve alterar novamente em Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo clien fornec para espec fico ou seja voltar op o anterior 3 1 2 Campo Distr LP Distribui o de Lucros Informe neste campo como ser feita a distribui o de lucro para os s cios conforme imposto de renda dos mesmos Nenhum O valor do lucro dos s cios ser levado para o campo saldo Manual O valor do lucro dos s cios ser levado tamb m para o campo saldo Par Autom tico O valor do lucro dos s cios ser levado para o campo lucro isento Obs Estes valores podem ser visualizados no Menu Impostos Digita es S cios acumulando os valores ap s fazer a distribui o do mesmo 3 1 2 kKk Campo IRPJ Selecione a forma de apura o dos impostos federais onde Eras nn Lucro Presumido Empresa que apura o IRPJ e contribui o social trimestralmente Estimativa Estimativa Empresa que apura o IRPJ e a contribui o soci
67. ce Teron ersa mms ews Telecont deve seguir este procedimento cimo om nisn Acessar Menu Arquivos Empresas Usu rias E B sicos na op o Folhamatic Office clicar nas RA op es Efiscal e Telecont Estad Ta CEP Fow n COo o A mm o E E incluir Lago Fisc Mun CPF Nat dri E ge CNAEF m EE T Faha dor Folha Tie CT Contidado Contah CT Contalidada CT Eserita Focal Fiscal Tu Liwa 1 Gaig E Adm ERTA Livro Plana de Contae Gen rica Hist rico Gen rica hto Fisco Gen rica I Irdegr 185 Gorrion Pare ue seja poseivel envier ce relet rios embidos no VisualLivro Cabia por e meil praencha ebaixo as dadas da deatiral rio e O k Greva Cancelar E catasta de LmprESs Em seguida clicar na Aba lt Efiscal gt na op o e E E Integra o com Telecont preencher o campo En C d Empresa com o n mero que a empresa ser no Telecont Hm E Y Obs Caso tenha integra o cont bil no qual as e z JEE movimenta es da Filial ser integrada com a Matriz E um deve informar neste campo da lt filial gt o n mero da pera nei Seen l m E matriz o mesmas a as iacr Eat Ex Matriz 001 e Filial 002 no cadastro Efiscal da near Tomar ii SE filial neste campo informar o n mero da matriz 001 Configura o Espec fica Selecione esta op o quando no Menu Arquivos Empresas Usu rias
68. clicar no bot o gravar wa nana aatan tananca ana a Dados dos Impostos Dados dos Impostos la FOLHAMAT TECNOLOGIA EM SISTEMAS M sino 11 2004 C digo Varia o PI Decendial for IPI Quinzenal por 3 gt iP Mensal for PIS mos E PlSlurorea om COFINS pro COFINS Lucro Real ses i Contribui o Social or o Simples Adicionalde IRPJ 2089 Lucro Infracion rio o Renda Vari vel par S cio Lucro CH S cio Pro Labore fosa Pesquisa Tabela C digos M st no 01 2004 Tipo de Imposto e 4 amp Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 11 04 05 Vers o 2 19 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 37 3 6 d Campo Pesquisa Utilize esta op o para fazer pesquisa ao clicar nesta op o o sistema abre a tela para ser informado no campo lt conte do da pesquisa gt o m s a ser pesquisado Ap s informar o m s ex 01 o sistema faz uma verifica o em todos os meses com inicio 01 selecionado o primeiro m s 01 encontrado e habilita o bot o lt continuar gt caso queira prosseguir com a pesquisa Ao localizar o m s desejado dar duplo clique para retornar a tela principal Obs O Visual Efiscal n o faz c lculos de multas e juros em rela o aos impostos apurados no m s Dados dos Impostos Vencimentos C digo dos DARF s Dados Adicio
69. contas do Telecont Cliente M Produtor rural 7 Fornecedor d cedor Substitut Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 60 11 04 05 Vers o 2 19 Hid p vs g s s f s g Manual do Usu rio A l 6l FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Obs Quando feita a importa o geral do Dos para Windows referente integra o cont bil de Nota Fiscal de ISS o sistema traz as mesmas configura es apenas acrescentando os tipos de lt contas reduzidas internas gt ent o para tipo de configura o a prazo neste campo lt conta reduzida interna gt ap s a importa o ter que alterar este campo de lt OO Conta Reduzida gt para lt 01 Cliente gt Notas de Servi o j Dados para Exporta o Exportar para a Contabilidade no Complemento do Historico Hist rico e Prirneiro Anterior Proximo Ultimo 3 15 5 d Campo Hist rico informe o n mero do hist rico cadastrado no Telecont Menu Arquivos Hist rico onde esta informa o ser levada para os seguintes relat rios No Telecont lt Di rio e Raz o gt No Efiscal Menu Utilit rios Gerador de Relat rios ao criar um relat rio de c digos Cont beis usando op o Integra o Espec fica do ISS com a Contabilidade e selecionar o arquivo dispon vel P hist Hist rico Nota Fiscal 3 15 5 e Campos ISS Ao clicar nesta op o o sistema traz preenchido automaticamente os campos c d Int e descri o
70. do livro de IPI ser o refeitos conforme c lculo autom tico do sistema Os c lculos autom ticos do M s Ano exclu do ser o retornados nesta tela quando for acessado o Livro de IPl ou a Darf de IPI referente h este m s ano ou quando for utilizada a op o de rec lculo de um per odo que conste este m s ano Saldos Anteriores verso da Gia LF icma IPI ICMS EPP RSS M si no 4 Saldo Credor do Periodo Anterior Mensal j ww 7 Autom tico 1 Dec ndio DOM 7 Amom tico 2 Dec ndio i wW 7 Autom tico 3 Dec ndio mogl F Automatico 1 Quinzena MOO 7 Butom tico 2 Quinzena 0 00 E Meton tico da e s si Primeiro Anterior Pr xima Ottimo clio a Excluir Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 40 11 04 05 Vers o 2 19 d p p vs g s s f s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 41 3 9 Outros Valores Utilizados para informa o de empresa ME estadual e tamb m informa o referente ICMS E IPI para ser incluso no livro Apura o de ICMSou Apura o de IPI LE Outros pe Faturamento ME Saidas Internas interestaduais Faturamento R Ref NF FATURAMENTO R Regime de Apura o Estimativa 1 Semestre 2 Sen p Regime Apura o C E C GIA PR oo Fix por Periodo R5 N mero de Func na produ o Dedu es R N mero de Func outros
71. dutos cadastrados at 08 2003 gerado o arquivo da DNF com os produtos classificados com NBM SH conforme IN 63 de 20 06 2003 e o sistema abrir a tabela de c digo esp cie v lida at esta data Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 47 11 04 05 Vers o 2 19 wa a au eg p ss a ss s sa FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 48 3 12 0 2Campo Un de Med Padr o Unidade de Medida Padr o ap s selecionar o c digo esp cie o sistema traz automaticamente a informa o neste campo conforme Tabela IN 63 de 20 06 2003 estando ativa a empresa at Decano DNF Demonstrativo HE EST Fiscais At 08 200 at n82003 C d Esp cie 11 je Garrafa de pl stico de 2 litros Un de med jm Fator de convers o da un de med Doo asd 000 SE padr o E utilizada pia un de med padr o Ex Produto NBM SH 3923 30 00 Garrafas de Pl stico se eu informar CX no campo unidade ao passar pelo campo C d Esp cie e selecionar o c digo 11 garrafa de pl stico de 2 litros o campo Un de Med Padr o assume autom ticamente como Un conforme tabela do Anexo le Il DNF Demonstrativo de Notas Fiscais a partir de 09 2003 at 08 2004 3 12 0 3 Campo C d Produto Para os produtos cadastrados a partir de 09 2003 gerado o arquivo da DNF com os produtos classificados com NBM SH conforme IN 359 de 15 09 2003 e o sistema abrir a tabela de c digo produto v
72. e nota fiscais com a contabilidade e utiliza esta informa o para gera o de arquivos pr formatados Nova Gia SP Arquivo Magn tico Sintegra GRF CBT DNF DCTF Arquivo magn tico do M todo Permanente PJSI relat rios Livros Fiscais Termo abertura encerramento Livros de ISS etc 3 1 1 9 Campo Inscri o Estadual Informe o n mero da inscri o estadual da empresa se deixar este campo em branco ao gerar arquivo magn tico ser considerado como isento e utiliza esta informa o para gera o de arquivos pr formatados Nova Gia SP Arquivo Magn tico Sintegra GRF CBT DNF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI relat rios Livros Fiscais Termo abertura encerramento Livros de ISS eic 3 1 1 1 Campo Inscri o Municipal Informe o n mero da incri o municipal para gera o da DES declara o eletr nica de servi o para munic pio de S o Paulo emiss o de relat rios Livros de ISS termo abertura encerramento ISS e guias de ISS 3 1 1 s Campo C P F Utilizado para folha de pagamento Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 17 11 04 05 Vers o 2 19 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 18 3 1 1 t Campo Natureza Jur dica Selecione o c digo referente natureza jur dica da empresa conforme ES m tabela apresentada pelo sistema esta informa o utilizada pap para gera o do arquivo pr formatado PJ e DCTF 2 ENTIDADES EMPRESARIAIS Obs Caso precise inf
73. e pode ser encontrado no CD de atualiza o ou pelo site folhamatic op o atualiza o dos sistemas Obs O arquivo das bibliotecas dever estar na vers o 2 01 com data de 09 2003 ou superior Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 18 11 04 05 Vers o 2 19 d ss sap eg s s f s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 19 Se o sistema estiver instalado em rede as bibliotecas devem ser atualizadas no servidor e em todos os terminais Para cadastrar o endere o de e mail do Remetente e do Servidor sa das de E mail acessar o bot o de atalho Painel de Controle que esta localizado em baixo do bot o Sair ou Menu Utilit rios Configura es do Sistema selecionando a op o E mail Erico ainel de Cor de Fundo TES TREs Impressoras Impress o P controle lse as configura es do Painel de Controle para personalizar sel sistema Papel de Farede Na tela de configura es de e mail conforme figura informar o e mail do Remetente do servidor atrav s do campo Servidor Sa das de E mail conforme exemplo da figura smtp Servidor com br aa Configura es de E Mail Preencha abaixo suas configura es para que seja possivel enviar os relat rios emitidos no Visual E Fiscal por e mail se Selecione O campo E Mail Remetente Meu Servidor requer autentica o Fere mista aa Caso seu Servidor necessite de senha para envio de Servidor Saidas de E M
74. eaaaeeeeenaneeerenaaaeeereaaneeerenanto 41 3 9 1 Rodap do Livro de Entrada re ereeeeereeerereree eee neererearee aeee are reraceeaane cerne erenaenaa 41 3 9 2 Cr qiios DEDITOS nissin ARAARA ARAA AA ENOTEK ERORIA TERATE 42 3 9 3 Outros Valores para o Estado do Paran ssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 43 3 10 Res duos Saldo ant Pis Cofins L Real se eeeeereeeeeeemeeereecooaeeeereeeecaaaneeerecenanaaannra 44 Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 3 11 04 05 Vers o 2 19 arru auru oca d d 5 d aa ar au uu Manual do Usu rio O FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 11 Produtos M todo Permanente nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ennn nnnnn nennen CM RD Campo Codigo ssarrrinisonsnnerean NUNS Rn ENa O EAEE EAEE AAEE EE EENE EEE ri 3 11 b Campo Descri o amp A ANEA TONEN EEANN TAES SOSA EROSTEN EEEa aa SC Apos ng 3 11 d Campo Data Inicial Data Fiais sic a aa 3 11 e Campo Al quota eonnennennnsnsennesseesessneesseesssessessensssessrsseessrsssresrrsssresstessressresserssressnreseessresssresreseres 3i Campo QuanidadE secessit EE ETETE EE Ee STO Campo Valor UNO esaa a E E E EEEa 311A Campo valor Tolali inienn ar EE E EE E E RAN R AN 3 11 i Campos Quantidade Valor Unit rio e Valor Total reeerereerreeeerees STA PRONTOS aoire E EAE did O O Silo C ampo DESC
75. eferente combust vel conforme Ajuste SINIEF 9 de 10 10 2003 e Comunicado Cat 68 de 29 10 03 Na tela principal lt Dados gt podem fazer pesquisa atrav s dos bot es Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo ou incluir um novo c digo atrav s do bot o lt novo gt podendo tamb m alterar e excluir Ao clicar no bot o lt Pesquisa gt poder pesquisar por lt c digo ou descri o gt ex ao pesquisar por c digo digitar ex 1 101 o sistema ir selecionar este c digo e habilita o bot o lt continuar gt para que possa continuar a pesquisa dentro do mesmo grupo 1 000 ao localizar o c digo desejado clicar no bot o lt dados gt ou dar duplo clique para retornar a tela principal Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 37 11 04 05 Vers o 2 19 dd p eg G s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 38 Pesquisa Dados Pesquisa C digo 1 000 Conte do da pesquisa ENTRADAS Ol AQUISI ES DE SERVI OS DO ESTADO C cligo H Descri o Es ENTRADAS OU AQUISI ES DE SERVI OS DO ESTADO i l COMPRAS PARA INDUSTRIALIZA O COMERCIALIZA O ke um gt COMPRA PARA IHDUSTRIALIZA O Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo COMPRA PARA COMERCI ALIZA O Busca Exata Busca Incremental COMPRA PARA INDUSTRIALIZA O DE MERCADORIA REC COMPRA PARA COMERCIALIZA O DE MERCADORIA RE COMPRA PARA INDUSTRIALIZA O ORIGI
76. em avan ar abre diretamente a tela de instala o das bibliotecas Ap s instalar todos os sistemas selecionados aparece a tela execucio dos sistemas Folhamatic de conclus o de instala o ou atualiza o com a mensagem Ap s a finaliza o deste assistente ser executada a instala o atualiza o das bibliotecas necess rias para a execu o dos sistemas folhamatic Aten o N ose esque a de executar este Assistente de Instala oiMtualiza o tamb m nos terminais para poder acessar os sistemas ho servidor Instala o Atualiza o concluida com sucesso ta Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 12 11 04 05 Vers o 2 19 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 13 1 5 9 Instala o das Bibliotecas Programa de Instala o Bibliotecas de sistema Bem vindo ao Assistente de Instala o do Bibliotecas de sistema Este programa ir instalar o Bibliotecas de sistema Folhamatio O sair do instalador dos sistemas vers o 20 no seu computador E automaticamente ser aberta a tela para recomendado que voc teche as aplica es abertas antes io f de continuar lato evitar conflitos durante a Instala o instala o das bibliotecas do windows Clique em Avan ar para continuar ou em Cancelar para Quando a instala o for feita em rede as eneRttar a etala ang bibliotecas dever o ser instaladas no servidor e em cada terminal
77. gistro e N mero do Registro selecione o menu Arquivos gt Configura o de livros Dados dos livros e na guia Entrada preencha os campos rg o de Registro e Ultima pagina impressa N mero do registro Deseja deixar estes campos em branco N mero do Livro Org o de registra M rnero do Registro Data do primeiro lan amento Data do ltimo lan amento Modelo do livro E Gravar B Cancelar M Sai Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 51 11 04 05 Vers o 2 19 seg p seo eg s 99 css FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 52 3 14 1 a Campo N mero do Livro Informe o n mero de ordem do livro 3 14 1 b Campo Ultima P gina Impressa Quando emitir o ltimo livro do ano informe a ltima p gina impressa para que o sistema d sequ ncia na p gina do termo de encerramento Ex ltima p gina impressa 0100 no termo de encerramento ser impressa como p gina 0101 3 14 1 c Campo Org o de Registro Informe em qual rg o a empresa foi registrada 3 14 1 d Campo N mero do Registro Informe o n mero do registro emitido pelo rg o de registro 3 14 1 e Campo Data do primeiro lan amento Informe a data do primeiro lan amento do livro que ser impresso no termo de abertura 3 14 1 f Campo Data do ltimo lan amento Informe a data do ltimo lan amento do livro que ser impresso no termo de encerramento 3 14 1 g Campo Modelo do livro Cada livro ter
78. gistro selecione um tem na lista e altere nos campos acima x Para apagar um tem selecione o tem desejado e pressione bot o de deletar Gravar Cancelar Tabela de C digos Dipam ME a Valores adicionados pot opera es E presta es realizadas por revendedores auto 2 3 valores adicionados por presta o de servi os de transporte intermunicipal ou inte 24 valores adicionados por presta o de servi os de comunica o distribuidos por r 25 valores adicionados por fornecimento de energia eletrica distribuidos por municipic 2 6 valores por municipio da produ o agropecu ria nas reas abrangidas pelo estak 3 6 Dados dos Impostos Estas informa es ser o utilizadas para emiss o de guias e gera o do arquivo pr formatado DCTF 3 6 a Campo M s e Ano Informe a data conforme apura o dos impostos Na impress o dos impostos o sistema busca as datas do vencimento informadas nesta tela Obs Estas informa es s o gen ricas para todas as empresas ou seja ap s cadastrar os vencimentos para uma empresa o sistema assume automaticamente para todas as empresas 3 6 b Campo C digo dos DARF s O sistema traz cadastrado o c digo de receita de cada Darf Caso necessite cadastrar um novo c digo deve clicar no bot o lt tabela c digos gt selecione o tipo de imposto e clique no bot o lt novo gt ou fazer algum tipo de altera o selecione o c digo e clicar no bot o lt alterar gt Ap s clicar nesta op
79. gitar este mesmo CNPJ onde no campo UF o sistema traz autom ticamente como UF SP ter que alterar este campo manualmente como EX quando NF de exporta o ou IM quando NF de importa o 3 3 4 b Campos Nome Inscri o Estadual Endere o Bairro Cidade Estado CEP Contato Telefone e Fax Preencher estes campos corretamente pois o sistema leva estas informa es para os relat rios clientes e fornecedores completo ou resumido e para a gera o do Arquivo Magn tico Sintegra GRF CBT e Sinco leva somente as informa es dos campos Nome Inscr Est End Bairro UF CEP e Data de Inclus o e ou Altera o do Inscr Do d Munic Endere o Bairro E E E Estado q Pais CEP Contato Telefone Far RE Home TT H 3 3 4 c Campo Data de Inclus o ou Altera o Informe a data que o cliente ou fornecedor esta sendo cadastrado ou alterado no sistema informa o utilizada para gera o do Arquivo Magn tico Sinco e gera o de relat rios no Menu Utilit rios Gerador de Relat rios 3 3 4 d Campo Inscr Munic Informe o n mero da inscri o Municipal do cliente ou fornecedor informa o utilizada para gera o do Arquivo Magn tico Sinco e gera o de relat rios no Menu Utilit rios Gerador de Relat rios 3 3 4 e Campo Pa s Informe o Pa s do cliente ou fornecedor quando opera o de importa o ou exporta o informa o utilizada pa
80. io A 22 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Com rcio C Registradora Selecione esta op o para qualquer empresa que possua m quina registradora ECF ou PDV para que o sistema possa calcular o GT e RZ automaticamente com finalidade de gerar corretamente o arquivo magn tico Sintegra registro 60 Restaurante Auto Posto Utilizado somente para casos retroativos quando n o havia CFOP espec fico para mercadoria de substitui o tribut ria atualmente n o tem rotina para esta fun o por tanto n o deve ser utilizado Obs Para empresas Posto de Gasolina utilize a op o Com rcio ou Com rcio com Registradora e selecione no campo Sub Tipo Posto de Gasolina Presta o de Servi os Para empresas que tem somente notas fiscais de presta o de servi o Iss mod 51 OU 53 3 1 2 b Campo Subtipo Utilizado para definir a situa o da empresa Posto de gasolina Nenhum Selecione esta op o para empresa que n o se enquadra em Prest Serv S Acr sc 50 Alig SIMPLES nenhuma destas situa es Acr sc 50 Aliq SIMPLES Posto de Gasolina Para empresa posto de gasolina no momento do COFINS 4 lan amento das notas fiscais de vendas usar o c digo turbo 506 combust vel e energia o sistema levar este valor para o campo receita 1 6 e no campo Isento de pis e cofins no relat rio Demonstrativo Mensal de I R da Empresa Prest Serv S Acr sc 50 Aliq Simples Esta op o ser utilizada caso sua empresa preste servi o por m
81. ir mas as contas sint ticas Notas de Entrada e Sa da Dados para Exporta o Exportar para a Contabilidade no Complemento do Hist rico Notas de Entrada e Sa da i Dados para Exporta o Exportar para a Contabilidade no Complemento do Hist rico Nome do Fornecedor Cliente LE Nome do FornecedoriClente CNPJ do FornecedoriCliente CNPJ do FornecedoriCliente Nota Fiscal icus LP Nota Fiscal gu P crop im COMPRA PARA INDUSTRIALIZA O lt CFOP COMPRA PARA INDUSTRIALIZA O Descri o compra A PRAZO Descri o comra A VISTA D bito fo y reoonoo COMPRA DE MERCADORIAS Cr dto 02 To gt Jrornecenor Hist rico 0002 COMPRA A PRAZO Ia gt I Gfl amp lx 5 Primeiro pi Eno Ultimo siar f Novo Alterar Excluir cancelar S R eT 19 van tendas wanna ETEN FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 57 2 Se optar por fazer a integra o com a contabilidade e tamb m a integra o com o livro caixa o C I C digo de integra o criado deve ser o mesmo pois no lan amento das notas fiscais s aceito um c digo de integra o CFOP c Este C I deve ser informado Notas Fiscais de Entrada N mero da s Nota s CN Nome Esp ce s rie A Subs am fon nos lan amentos das notas 1 101 01 se pooonoooon ow OODINGO 1 TEST LED fiscais ap s a informa o do Modelo Data
82. itos D bitos Texto Valor D bito Cr dit Hist Bot o usado para fazer os lan amentos Bot o usado para excluir 05 lan amentos O sistema traz alguns fundamentos j cadastrados conforme layout da Nova Gia para visualiz los selecione o primeiro bot o no in cio de cada linha e para excluir uma informa o feita selecione o segundo bot o e x Depois de selecionado o sistema mostra uma tela com o primeiro registro e bot es para movimenta o primeiro anterior pr ximo e ltimo Pode pesquisar e selecionar o item cadastrado Caso o fundamento e ocorr ncia n o estejam cadastrados clique em Novo para informar o fundamento legal ocorr ncia e habilitar o tipo Pr pria ou Substitui o Tribut ria gravar e selecionar o item criado Para alguns tipos de c digos Ex c digo 007 01 quando selecionado o sistema habilita os campos Inscri o Estadual nota fiscal ElOco memo valor para habilitar os campos data ER Dia a inicial data final necess rio mudar runs LES o c digo pois cada c digo abrir lo alguns campos espec ficos como Ex pesado 1 000 210 ser habilitado os campos Ea Inscri o Estadual Mota Fiscal Data Inicial Data Final I Mota Fiscal I E valor da nota fiscal Nota Fiscal e data e depois dessas informa es feita o sistema totaliza os valores digitados no campo total Obs Os campos lt d bito cr dito e hist rico
83. la do c lculo para Darf Simples que utilizado para empresa enquadrada como Simples e EPP Simples Federal Esta tabela pode ser configurada de acordo com a Legisla o de seu Munic pio conforme exemplo abaixo Cadastro de Tabela SIMPLES C lculo do Simples de EPP C lculo do Simples de ME Teto 4 240 000 00 540 a 6000000 300 EO emo Teto 240 000 01 al 380 000 00 580 PRA 60 000 01 al 30 000 06 4 00 o Teto 38000001 af 48000000 620 Toz 90 000 01 af 120 000 00 5 00 Tetod 480 000 01 af 600 000 00 660 E Pe a eE Teto E 720 000 01 840 000 00 740 Outras Aliquotas Para Epp Teto 7 240 000 01 a 960 000 00 780 o IMG 155 050 J58 250 TetoB 980 000 01 a 1 080 000 00 8 20 Recolhimento do SIMPLES Teto 9 1 080 000 01 a 1 200 000 00 880 9 Valor Minimo Doo a Mm T e 2 Teto 10 a 1 200 000 01 10 32 al 4 x E E 1 Ex Empresa do Munic pio de S o Paulo para configurar sua tabela seguir este procedimento Acessar Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo lt Tab Simples gt selecione a op o lt Espec fica gt depois acessar Menu Arquivos Tabelas Tabela Simples e alterar o campo Outras Al quotas para ME conforme legisla o do seu Munic pio 2 Para empresa com in cio de atividade depois de Janeiro para que o sistema fa a o c lculo do Simples Federal corretamente Acessar Menu Arquivos Empres
84. lecione o tem desejado com um duplo clique EE 3 1 1 v Folhamatic Office O tem B sico ser utilizado para todos os sistemas Folha de Pagamento Telecont Escrita Fiscal Livro Caixa Adm Impostos selecione os sistemas que ser o utilizados por cada empresa 3 1 1 x Livro Caixa Selecione esta op o caso a empresa for utilizar o Visual Livro Caixa Se optar pelo plano de contas hist ricos integra o E fiscal e integra o ISS gen rica deixe habilitado estes campos desta forma todas as empresas que estiverem com estes campos selecionados ter o acesso s mesmas informa es ou deixe sem selecionar essas op es caso optar por ter o plano de contas hist ricos integra o E fiscal e integra o ISS espec fico somente para uma empresa 3 1 1 z Campo E mail Para que seja possivel enviar os relat rios emitidos no Visual E Fiscal por e mail preencha abaixo os dados do destinat rio E bil Contato Para que o envio dos relat rios por e mail do Visual livro caixa sejam efetuados com sucesso cadastre o endere o de e mail do destinat rio e o nome do contato Importante Informar o e mail do contato dentro do cadastro de cada sistema e empresa gt Ex 1 efiscal digite o e mail para enviar relat rios do efiscal e guias de impostos 2 telecont digite de novo o e mail para o envio de relat rios do telecont Para que isto seja poss vel primeiramente ser necess rio atualizar as bibliotecas do sistema qu
85. ler sempre o in cio da linha conforme o que for digitado no campo Conte do da pesquisa e ir habilitar o bot o lt Continuar gt pois quando for clicando no bot o continuar o foco ir para as pr ximas linhas que tiverem no in cio da linha a express o id ntica a que foi digitado no campo conte do da pesquisa Ex Pesquisando por exemplo por Raz o Social e colocando no campo conte do da pesquisa a letra T ser apresentado todas as empresas que iniciam se com esta letra Supondo que tenho seguintes empresas cadastradas 0001 Empresa Industria 0002 Empresa Com rcio 0100 Teste GT 0222 Teste importa o 0300 Importar DOS Ent o na Busca Exata o foco acessaria nas empresas 0100 Teste GT 0222 Teste importa o lt Busca Incremental gt Nesta op o o sistema apresenta todas as linhas que tiverem a express o id ntica ao que foi digitado no campo Conte do da pesquisa pois quando for clicando no bot o Continuar o foco ir para as pr ximas linhas que tiverem na linha inteira a express o que foi digitada no campo conte do da pesquisa Ex Pesquisando por Raz o Social e colocando no campo conte do da pesquisa a letra T ser apresentada toda a empresa que tenha T no nome dela Supondo que tenho seguintes empresas cadastradas 0001 Empresa Industria 0002 Empresa Com rcio 0100 Teste GT 0222 Teste importa o Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 20 11 04 05 Vers o 2 19
86. lizar ou imprimir relat rios e guias em fila o sistema ordena esta fila por ordem de c digo conforme cadastrado no Menu Arquivos Empresas Usu rias B sicos no campo lt c digo gt Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 29 11 04 05 Vers o 2 19 d p p eg s s f s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 30 Raz o Social No momento de visualizar ou imprimir relat rios e guias em fila o sistema ordena esta fila por ordem de raz o social conforme cadastrado no Menu Arquivos Empresas Usu rias B sicos no campo lt NOmMe gt CGC CNPJ No momento de visualizar ou imprimir relat rios e guias em fila o sistema ordena esta fila por ordem de CGC CNPJ conforme cadastrado no Menu Arquivos Empresas Usu rias B sicos no campo lt CNPJ gt 3 3 2 Respons vel Informe o Respons vel pela Empresa propriet rio ou s cios Para cada respons vel o sistema cria um codigo sequencial No item Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo respons vel dever informar o c digo do respons vel da empresa para efeito de emiss o do relat rio termo abertura e encerramento e gera o do arquivo magn tico Portanto todos os campos devem ser preenchidos corretamente Cadastro de Respons veis Dados Cadastrais pi lEpdere o Complem Bairro Cidade E Telefone E e o Qualif m r Frimeiro Anterior Pr xima 3 3 3 Respons
87. m poder da mercadoria ou os respectivos dados da empresa que deixou a mercadoria com o informante Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 50 11 04 05 Vers o 2 19 wra 8 ssp h s s ss e a a FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 51 Importante Caso tenha escriturado invent rio em 2003 antes da atualiza o do sistema vers o 2 03 em 03 2003 os campos novos data do invent rio e c digo de posse das mercadorias inventariadas vir o em branco portanto ao gerar o arquivo magn tico o sistema gerar com a data do ltimo dia do m s em que a escritura o foi feita mas no caso do c digo de posse n o ser poss vel que o sistema defina um c digo espec fico este campo dever ser preenchido antes da gera o do arquivo magn tico No momento da c pia do invent rio de um determinado m s que n o estava preenchido este novos campos os mesmos ficar o em branco sendo necess rio que sejam completados 3 13 2 j Bot o Copiar Utilizado para fazer c pia de movimenta o anterior ao clicar nesta op o o sistema abre uma tela para que seja informado o m s ano de onde deseja copiar a movimenta o clicar em ok ser apresentada uma mensagem advertindo que caso haja alguma movimenta o existente dentro deste m s ativo ao fazer a c pia esta movimenta o ser sbstituida pela movimenta o do m s anterior ao selecionar que lt sim gt
88. ma e desabilitar este campo para que a al quota como EPPSimples fique corretamente conforme legisla o Municipal e Federal 3 1 2 2 Campo DNF Selecione este campo caso a empresa tenha obriga o de entregar o demonstrativo de notas fiscais DNF conforme Instru o Normativa SRF N 445 de 20 08 04 com refer ncia a partir de 09 2004 conforme layout vers o do validador lt 2 0 gt onde poss vel fazer a gera o do arquivo unificando matriz e Filiais Para o per odo at 08 04 o sistema estar fazendo a gera o do arquivo conforme layout da vers o do validador lt 1 3 gt O demonstrativo de notas fiscais DNF deve ser apresentado mensalmente pelas pessoas Jur dicas Fabricantes Importadoras e distribuidoras atacadistas dos produtos relacionados no Anexo I e Il da referida Instru o Normativa A apresenta o da DNF obrigat ria inclusive no caso de n o haver movimenta es 3 1 2 a a Campo Respons vel Informe os dados do respons vel pela empresa propriet rio ou o s cio esta informa o ser utilizada na gera o do arquivo magn tico e emiss o dos termos de abertura e encerramento 3 1 2 b b Campo Integra o com Telecont Para integra o com a contabilidade informe Campo Cod Emp Informe o n mero que a empresa ser na contabilidade Obs Caso queira integrar movimenta es de uma filial do Efiscal na matriz no Telecont deve informar neste campo o n mero da matriz Ex Matriz 001 e Filial 0
89. mo 38 3 mm zoom af 24000 5300 E n ooo af 1242000 mM ou zam DEE ma 12 420 01 e raso um s 2 Io pai a e i t Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 65 11 04 05 Vers o 2 19 Boo s p vss s s f s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 66 3 19 Webmatic Webmatic um servi o aos clientes folhamatic para envio de qualquer relat rio impostos via Web A aquisi o do Webmatic funciona por licen a o cliente folhamatic poder adquirir quantas licen as forem necess rias O cliente folhamatic ex Escrit rio Cont bil poder adquirir um determinado n mero de licen a e aluga aos seus clientes Para isto o sistema Webmatic j deve estar instalado na maquina Cadastro de Usu rios Webmatic Raz o Social FOLHAMIA TIC SISTEMAS S C LTDA ESP Para excluir uma Empresa seleci ne a empresa clque no bot o excluir Para alterar uma empresa selecione a empresa e clique no bot o alterar ri Ar 4 Apos inserir as empresas clgue no botao enviar dados Acessos Utiizados H mero Total de Acessos 60 Inserir Usu rio allsrar Usuario Para cadastrar as empresas atrav s da Webmatic deve acessar Menu Arquivos Webmatic inserir usu rio O sistema mostra na tela todas as empresas cadastradas para enviar as informa es de
90. mpo OA RALO aiii toi ii A RASNE 66 SSD Campo SI o 66 Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 5 11 04 05 Vers o 2 19 Manual do Usu rio O 6 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 1 NO ES GERAIS 1 1 OBJETIVO O Visual E Fiscal tem por objetivo a gera o das movimenta es e livros fiscais da empresa bem como a apura o de seus respectivos impostos e documentos gera e exporta arquivos pr formatados para programas Federais Estaduais e Municipais automaticamente O Visual E Fiscal permite a exporta o de dados para a NOVA GIA SP Gia do PR gera o do Arquivo Magn tico Sintegra Fiscaliza o e Por Estado Arquivo Magn tico do M todo Permanente STR21 e STR23 Arquivo Magn tico IN86 01 Sinco Completo e Simplificado GRF CBT Combust vel Cat 95 03 SP Declara o do Simples DNF Demonstrativos Notas Fiscais DCTF PER DCOMP DES Declara o Eletr nica de Servi os PJ Empresas Simples e Inativas permite ainda enviar relat rios e guias de impostos por E mail e via Webmatic 1 2 SISTEMA COM FUNDAMENTO LEGAL E ATUALIZ VEL Para proporcionar seguran a e confiabilidade aos usu rios diante de uma legisla o complexa e vulner vel as altera es no VISUAL E FISCAL est fundamentado nos par metros determinados pela legisla o do ICMS IPl e IRPJ sendo que as modifica es s o analisadas testadas e enviadas aos usu rios atrav s de atualiza es antes da mesma vigorar 1 3 PROCE
91. na dever ser informado o saldo anterior para dar continuidade na somat ria do relat rio da G Guia Interestadual Esta op o ser utilizada se a digita o da empresa for feita com o ano fiscal j iniciado Informe a UF e o Tipo de movimento se entrada ou sa da e os valores conforme opera o ex Vr Cont bil Base C lculo Vr Outros Contribuinte N o Contribuinte Petr leo Subst Trib Obs Estas informa es dever o ser feitas com a empresa ativa no m s de janeiro Saldos Anteriores verso da Gia ue icms tp Estado o Tipo o eskoa ANIBAOTT PPMBSPZS valor Contabil E Base de Calc oo valor Outros Do Contribuinte N o Contribuinte Valor Cont bil Base de Calc Petr leo SubstTribut 3 8 c Campo ICMS Ative a empresa no m s ano desejado informe o saldo credor anterior s informa es iniciadas no Visual Efiscal ou seja para empresas que fazia escritura o fiscal em outro sistema clicar no bot o lt novos gt ap s inserir o valor neste campo o sistema leva esta informa o para o relat rio de apura o do ICMS corretamente Na informa o do campo M s Ano o sistema assume automaticamente o m s a ano ativo Nesta tela o sistema permite informar somente uma vez o saldo credor ap s ter gravado o saldo e clicar no bot o lt novo gt novamente ser apresentado seguinte mensagem O saldo anterior j foi cadastrado Caso necess rio poder
92. nais Pesquisa Tabela C digos M st amp no or 2004 Conte do da pesquisa te Busca Exata Busca Incremental M s Ano Base 3 6 e Tabela C digo Nesta op o poder fazer pesquisa por tipo de c digos inclus o de um novo c digo altera o no campo descri o Obs Esta tabela est em conformidade com a tabela de c digos do programa DCTF H Dados dos Impostos Vencimentos C digo dos DARF s Dados Adicionais Pesquisa Tipo de Imposto IRPJ n C digo da Receita 0220 Varia o po Periodicidade TRIMESTRAL Y Denomina o Demais PJ obrigadas ao lucro real Balan o trimestral j Cod Receita Varia o Periodicidade Denomina o 020 14 TRIMESTRAL Demais PJ obrigadas ao lucro realiBalan o tritr 0220 amp TRIMESTRAL Demais PJ obrigadas ao lucro realiBalan o trir 1599 1 TRIMESTRAL Entidades financeiras Balan o trimestral 2089 4 TRIMESTRAL PJ que apuram o imposto pelo lucro presumido HI 2 PJ exclusivamente prestadora de servi osiLuc w 4 da e s a gt Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo Alterar Exclui 3 7 C F O P O sistema traz cadastrados todos os CFOP S existentes conforme legisla o Caso no sistema esteja ativo at 2002 nesta tela ser o apresentados os CFOP s com 03 digitos antigos A partir de 01 2003 ser o apresentados com 04 d gitos novos Foram inclu dos no sistema a partir de 01 2004 os novos CFOPS r
93. nforme figura Para transportar a configura o de integra o cont bil do periodo anterior Ao clicar em Ok ele abre a tela para iniciar a configura o acesse esta tela com a empresa ativa em 2 Caso esteja selecionado di op o Configura o Ea 50028 em cada configura o peca para Gen rica e j tenha criado a integra o para alguma outra copiar os dados do CFP antigo para a novo empresa gen rica ao acessar esta tela pela primeira vez para uma nova empresa tamb m gen rica o sistema assume automaticamente as mesmas configura es criadas da primeira empresa gen rica 3 15 2 a Dados para Exporta o lt Exportar para Contabilidade no campo Complemento do Hist rico gt E Molas ale Enlreila e Saida r Dedos para Exporta o Exportar para a Cortabdidade no Complemanto do Hist rico Nome do Fornecedor Cliente CNPJ Fornecedor Cliente Selecione estes campos caso queira que estas informa es sejam exportadas para o campo complementos do hist rico na contabilidade lt Raz o e Di rio gt Clicar no bot o lt Novo gt para iniciar a configura o cont bil edo E NCiador de Escrita Fiscal 55 H 11 04 05 Vers o 2 19 Manual do Usu rio A 56 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Onde o sistema habilita a tela para configurar lt Nota Fiscal gt para que seja informada a conta cont bil Nota
94. no sistema as cartas de atualiza es 1 5 6 Passo 6 Sistemas Assistente de Instala o AtualiZza o Passo 6 sistemas FOLHAMATIC TECHNOLOGIA Pal SISTEMAS Selecione Ds sistemas que voc deseja instalar atualizar e em seguida clique no bot o avan ar Arg VOS b sicos Instala o visual Acim oft Instala o visual E Fiscal Instala o visual Folhamatic Instala o visual impostos Instala o visual Livro Caixa Instala o visual Telecont Instala o O Fontomstic Instala o sistema aparece descri o atualiza o Selecione os sistemas desejados para instala o sendo que os arquivos b sicos s o obrigat rios Visual Admsoft Visual E Fiscal Visual Folhamatic Visual Imposto Visual Livro Caixa Visual Telecont Pontomatic Obs Na frente de cada sistema aparece uma descri o Instala o ou Atualiza o Instala o Ao abrir o CD se n o encontrar nenhuma pasta Folhawin j instalada na m quina na frente de cada sistema aparece descri o instala o Atualiza o Ao abrir o CD se a vers o dos sistemas instalados for uma vers o anterior a do CD na frente de cada Obs Se ao abrir o CD n o aparecer o nome do sistema com a descri o Instala o ou Atualiza o porque o sistema j est instalado e atualizado Ao abrir o CD em um terminal na frente do nome de cada sistema n o aparece descri o instala
95. o por e mail dos relat rios e guias do sistema Visual Efiscal 3 2 Ativar Empresa Ex Ativa empresa 2 c digo Raz o Social Cidade Telefone osso Formar sistemas SAOPANO fonsar 3900 Antes de executar qualquer rotina no sistema necess rio que ative no m s e ano em que se deseja fazer os lan amentos Podemos ativar a empresa atrav s do Menu Arquivos Ativar Empresas ou pelo Icone de atalho Ativa Empresa conforme figura abaixo Es Entre com o C digo da Empresa Entre com o M s Ano Ativo Retotna j Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 28 11 04 05 Vers o 2 19 Murtunut tasunsa tananca ana a AAA FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 29 tiva Empresa Teclando F2 ou por dentro da tela de digita o das notas fiscais conforme figura O Ativar Empresa 1 Entrada 2 Saida 3 3 Cadastros 3 3 1 Filas Ao clicar nesta op o o sistema permite criar filas para impress o e visualiza o de Darf s livros relat rios e o arquivo pr formatado Composi o de Filas Empresas a da Gia Dados PasSquiSa N da Fila Home da Fila Empresas Dispon veis Empresas Selecionadas ma Ea da Es ME Ordem da Fila EE XRKRXRDR R IR IRRRTPIRTR C A PA C digo Raz o Social cocos Ida de Primeiro Anterior Pr ximo
96. o 2 Quantidade 268 45 Constante na Nota Fiscal Unidade de Medida unidade Constante na Nota Fiscal C digo da Unidade de Medida Padr o 11 Conforme Anexo le ll Fator de Convers o 1 Constante na Nota Fiscal Quantidade na Unidade de medida Padr o 268 45 Constante na Nota Fiscal Exemplo 3 Quantidade 06 Constante na Nota Fiscal Unidade de Medida caixas Constante na Nota Fiscal C digo da Unidade de Medida Padr o 11 Conforme Anexo le Il Fator de Convers o 355 Constante na Nota Fiscal Quantidade na Unidade de medida Padr o 2 13 Constante na Nota Fiscal Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 48 11 04 05 Vers o 2 19 e 8 ssp e8 s 558 ss a a Manual do Usu rio A 49 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS DNF Demonstrativo de Notas Fiscais a partir de 09 2004 Configura es para DNF DNF Demonstrativo de Notas Fiscais At 08 2003 C d Esp cie E Un de med ME Fator de convers o da un de med ES di padr o bo utilizada piaun demed padr o E DNF Demonstrativo de Notas Fiscais De 09 2003 08 2004 C d Produto Un de med E Fator de convers o da un de med EE estat stica utilizada p a un de med estat stica DNF Demonstrativo de Notas Fiscais partir de 09 2004 C d Produto v Un de med 1 Fator de convers o da un de med O es
97. o sistema Ap s inserir as informa es poder visualizar atrav s do bot o pesquisa por ordem de c digo ou descri o utilizando os recursos lt busca exata gt ou lt busca Incremental gt Ver explica o destes bot es de busca no T pico 3 1 1 a a 3 4 Dipam N o Escrituradas DIPAM C digos n o escriturados Gia SP Ee E 3 1 Total de saidas de mercadorias presta es de servi os n o escrituradas a relativas a Autos de Intra o e Imposi o de Multa Allil pagos ou inscritos na Divida Ativa no periodo by autodenunciadas cj valor adicionado resultante da venda de ativo imobilizado ou de material dE Uso e consuma 3 5 Total das entradas de mercadorias ou presta o de servi os n o escrituradas a autodenunciadas bj relativas a Alli pagos ou inscritos na Divida Ativa no per odo 3 6 Informar o valor das entradas de mercadorias ouaquisi es de servi os n o escrituradas provenientes de produtores rurais deste p Estado n o equiparados a comerciantes ou a industriais DS Declara o Simples Paulista p Jr Valor das saidas de mercadorias ou de presta o de servi os n o escrituradas correspondentes a aj resultado positivo da venda de ativo imobilizado e ou de material de USO e consumo H mercadorias que vierem a perecer deteriorar se ou ser objeto de roubo turto ou extravio durante o ano base
98. onal e ser usado para discriminar a opera o que est Descri o MATERAPRIMAAVISTA sendo configurada e tamb m ser utilizado qdo acessar Menu Utilit rios Gerador de Relat rios ao criar um relat rio usando op o Integra o Espec fica de N Fiscal com a Contabilidade ou Integra o Gen rica de N F com a Contab 3 15 2 e Campo D bito Cr dito O primeiro campo o sistema considera como sendo lt contas reduzidas internas gt onde ao selecionar uma das op es neste D bito oo 0000000016 ESTOQUE DE MERCADORIAS campo O sistema faz seguinte valida o Cr dito 102 FORNECEDOR Hist rico 0002 compras MERC PRAZO Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 57 11 04 05 Vers o 2 19 sa cool p eg 12528 s g Cadastro de Clientes e Fornecedores Dados Cadastrais Pesquisa CNPJ 00 000 000 0000 00 FOLHAMATIC E SISTEMA LTADA e EE ce Endere o E Bairro E Cidade Ee Estado sp Pa s CEP EE Contato o Telefone fi j E z i frente ja 7 Fornecedor E Conta Red Descri o DODOOONODA FOLHAMATIC E SISTEMAS LTDA QUENTE gt e Ed 0000000130 FOLHAMATIC E SISTEMA LTDA FORNECEDOR x 0000000120 DEVOLU O DE VENDAS Nome Data de Inclus o oro12004 20 ou Altera o a aaa Produtor rural Fornecedor Substituto Tributario e 6 Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo Notas de Entrada e Saida r Dados par
99. ores Ser utilizado ainda na gera o da gia do estado do Paran pois o regime de apura o C E C extinto 3 9 1 h Simples Paulista Valor a ser Estornado de ICMS Para empresas ME s no Estado dever informar o valor do ICMS pago diferencial de al quotas nas compras interestaduais referente notas fiscais de devolu o de vendas 3 9 1 i Faturamento Presta o Servi os O sistema preenche automaticamente este campo quando h digita o de notas fiscais no Menu Movimentos ISS Mod 51 e 53 3 9 1 Rodap do Livro de Entrada Pode ser utilizado para informa es diversas que deseja imprimir no rodap do livro de entradas somente para Micro Empresa Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 41 11 04 05 Vers o 2 19 wra DAY 5 p eg ss ss ss s FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 42 3 9 2 Cr ditos D bitos Informe quando houver valores ser apurado ou deduzido diretamente no livro de resumo da apura o do imposto ICMS e demonstrativo auxiliar de IPI Para empresas que apuram ICMS regime mensal R P A esta informa o automaticamente ser transportada para a Nova Gia Quando selecionar o item ICMS no campo Imposto necessariamente deve informar o fundamento legal e a ocorr ncia do item selecionado cr dito d bito estorno de d bito cr dito ou dedu o para gera o correta do arquivo da Nova Gia Outros Valores Outros Valores Cr d
100. ormar um c digo n o existente nesta W3 ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS p ne i 4 PESSOAS F SICAS OUTRAS FORMAS DE ORGANIZA O LEGAL tabelas do sistema ao gravar esta informa o o sistema 18 NATUREZA JUR DICA N O CLASSIFICADA apresenta seguinte mensagem C digo Natureza Jur dica n o encontrado aceita assim mesmo Sim N o selecione que Sim para gravar a informa o v 98 Confirmar Sair 3 1 1 u Campo C N A E F Selecione o CNAEF da empresa conforme tabela apresentada pelo sistema Caso digite algum CNAEF que n o conste nesta tabela o sistema apresenta uma mensagem c digo CNAEF n o AGRICULTURA PECU RIA SIVILCULTURA E EXPLORA O encontrado aceita assim mesmo sim n o se responder EET oia que sim o sistema gravar o c digo mas mostrar o c digo IND STRIAS EXTRATIVAS IND STRIAS DE TRANSFORMA O sem a descri o PRODU O E DISTRIBUI O DE ELETRICIDADE G S E GU c E Informa o utilizada na emiss o de guia Gare ICMS e COM RCIO REPARA O DE VE CULOS AUTOMOTORES Of gera o de arquivos pr formatados Nova Gia SP Arquivo ALOJAMENTO E ALIMENTA O Z r L TRANSPORTE ARMAZENAGEM E COMUNICA ES Magn tico do M todo Permanente PJSI INTERMEDIA O FIMM EIRA TM IDADES IMOBILI RIAS ALUGU IS E SERVI OS PRESTE ADMINISTRA O P BLICA DEFESA E SEGURIDADE SOCIAL EDUCA O Pesquisa CEI E El E E E E gt Se
101. os 3 16 b Campo M quina Informe o n mero de fabrica o de cada m quina onde consta no documento ECF leitura Z e no documento de compra da maquina 3 17 Registro de Exporta o Deve informar quando a empresa realizar opera es de exporta o Ser informado o s n mero s do s registro s de exporta o H Repi 3 H Registro de Exporta o averbado pela receita federal Este n mero informado no campo Cadastro Pesquisa c digo ser exportado para Nova Gia SP no campo registro de TT j exporta o codigo Obs Este campo ser habilitado somente para estado de S o Paulo E Regal a Primeiro n a Ultimo Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 62 dd p eg G s g 11 04 05 Vers o 2 19 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 63 3 18 Tabela Ao clicar nesta op o o sistema traz seguintes tabelas Tabela Simples ser habilitada conforme Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo IRPJ quando est selecionado como lt Simples ou EPP Simples gt Tabela Paran ser habilitada conforme Menu Arquivos Empresas Usu rias B sicos no campo Estado estiver selecionado PR Tabela INSS IRRF o sistema traz habilitado para todas as empresas Tabela Rio Grande do Sul ser habilitada conforme Menu Arquivos Empresas Usu rias B sicos no campo Estado estiver selecionado RS 3 18 1 Tabela Simples Nesta tela o sistema apresenta a tabe
102. os tipos de informa es que voc precisa na tela de seu computador Atualiza es dos sistemas sem necessidade de senha para descompactar Suporte On Line exclusivo para os clientes Folhamatic pelo qual ter acesso equipe de suporte t cnico Hist rico das suas liga es e posi es sobre os contatos com a Folhamatic Ouvidoria Central do SAC para voc realizar reclama es e sugest es sobre a empresa Informa es sobre treinamentos gratuitos Agenda Perguntas mais frequentes Solu es r pidas com as perguntas mais frequentes Departamento Financeiro Atualiza o de Dados Manuais Senha de Acesso Boletim Personaliza o Fiscalmatic Webmatic V deo Treinamento 1 5 INSTRU ES PARA INSTALA O Requisistos B sicos para Instalar sistema Servidor e Terminais Pentium 166 MHz ou compat vel Unidade de CD ROM 50 MB de espa o livre no HD apenas para instala o 64 MB de RAM ou superior Internet Explorer a partir da vers o 5 5 Preferencial Windows 98 2 edi o ou superior Resolu o 800x600 Servidor 1 Sistema Operacional Windows XP PRO Windows 2000 Pro Windows 2000 Server com todas as atualiza es do Windows Update Pentium Ill 600Mhz ou superior Unidade de Cd Rom 250Mb de espa o livre no HD apenas para instala o 256Mb de RAM ou superior Internet Explorer 5 5 ou superior melhor IE 6 0 Resolu o de V deo 8
103. para que o sistema funcione corretamente Ap s instala o das bibliotecas recomenda se reiniciar a m quina para completar a instala o E Instala o Bibliotecas de sistema Fara completar a instala o do Bibliotecas de sistema voc precisa reiniciar seu computador Deseja reiniciar agora Sim reinicie meu computador agora CO N o eu reiniciarei meu computador mais tarde Concluir 1 6 INSTRU O PARA OPERA O DO SISTEMA Ao iniciar o Visual E Fiscal caso esteja utilizando senhas de acesso para o sistema ser apresentada a tela para informa o do usu rio e senha E Logar no Visual E Fiscal y Digite sua senha pi acessar o Visual E Fiscal Senha Some Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 13 11 04 05 Vers o 2 19 seg ss seo og s 99 css Manual do Usu rio O 14 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Em 1 7 UTILIZANDO AS TECLAS DE ATALHO Teclas de atalho que ir o agilizar o processo operacional no sistema F1 Help do Sistema F2 Ativar a empresa e o m s e ano ESC Retornar aos menus 1 8 FERRAMENTAS TEIS DO SISTEMA Acessa o primeiro registro cadastro ou lan amento Primeiro Acessa o registro anterior cadastro ou lan amento Anterior Acessa o pr ximo registro cadastro ou lan amento Pr ximo E Acessa o ltimo registro cadastro ou lan amento TIO Cancela um registro cadastro ou lan amento Cancelar
104. peito ao campo Grupo Informante do programa GRF CBT combust vel Distribuidora de Combust vel Distribuidora Fabricantes de Combust vel iiss Outras Tatalidades Importadores de Combust veis Outras Totalidades Usinas e Destilarias de a car e lcool Outras Totalidades IRR Transp revendedores Retalhistas Outras Totalidades Posto de Gasolina eeeeerereerranana CBT Varejistas E S Consumidor de Combust vel ii Consumidores E Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 26 11 04 05 Vers o 2 19 wra 5 p ss a ss s sa FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A 21 3 1 2 x Campo Considerar ISS ao Simples Federal Selecione este campo para munic pios que aderiram ao pagamento do ISS junto ao Darf Simples automaticamente o sistema acrescenta a al quota do ISS no Darf Simples conforme tabela de cada munic pio Obs No m s em que a empresa ultrapassa o limite do Simples 120 000 00 o sistema desmenbra automaticamente em dois Darfs onde o 1 Darfs ter o valor acrescido com a al quota de ISS mas no 2 Darfs n o ent o para impress o destes Darfs ter que imprimir o 1 Darfs pelo sistema Efiscal e o 2 Darfs pelo sistema ADMSoft utilizando op o Darfs em branco depois no m s seguinte deve ativar esta empresa no siste
105. pura es podendo ser enviado tamb m por e mail e via webmatic 2 5 IMPRESSOS Neste menu ser o efetuados a impress o da gare lems GR PR gare para recolhimento simples paulista Darf s guia de Iss modelo padr o e recibos pro labore lucro tributado lucro isento 2 6 DIVERSOS Neste menu ser o efetuadas rotinas diversas como Importa o Geral DOS Importa o de Dados Arquivo no Formato Folhamatic layout Exporta o de Notas para a Contabilidade Arquivo Magn tico para Secretaria da Receita e por Estado Sintegra Arquivo Magn tico do M todo Permanente ST Ressarcimento 2 1 e 2 3 Arquivo Magn tico IN 86 01 Sinco GRF CBT Combust vel Cat 95 03 SP DNF Demonstrativo de Notas Fiscais DCTF PER DCOMP Nova Gia SP Gia Paran Gia Simples Paran at 01 01 Gia ME e EPP Paran Gia Rio Grande do Sul Declara o do Simples Paulista Gera o da DFC GI ICMS PR Gera o da PJ Pessoa Jur dica DES Declara o Eletr nica de Servi o Ajuste de S rie e Sub S rie C pia de tabelas do Simples entre Empresas 2 7 UTILIT RIOS Neste menu permite efetuar a rotina de C pia de Seguran a Retorno de C pia de Seguran a Formata o de Disquete Gerador de Relat rios Configura es do Sistema Atualiza o Autom tica do Sistema Office Manual Carta de Atualiza o Dicas Cadastro de N veis Usu rios de Senhas Corre o de Arquivos e Verifica
106. que fazer ajuste conforme seu tipo de DISPONIVEL Pj BENS NUMER RIOS j contabilidade CARA Caso queira criar seu pr prio plano de contas DEP SITOS BANC RIOS acessar Menu Arquivos Plano Cont bil e cadastrar suas contas Obs Para contabilidade que ir integrar cliente por cliente fornecedor por fornecedor deve ap s copiar o plano de contas padr o ou criar seu plano de contas cadastrar todos os clientes e fornecedores neste plano de contas pois n o existe op o no sistema para incluir o cadastro de clientes fornecedores do Efiscal com o cadastro de cliente fornecedor do plano do Telecont Ao cadastrar seus clientes e fornecedores no plano cont bil ele ir fornecer o n mero de conta lt reduzida gt no qual ser informada no Menu Arquivos Cadastros clientes fornecedores do Visual efiscal Ap s cadastrar estas informa es no plano cont bil do Telecont acessar o Visual Efiscal para iniciar a configura o das contas cont beis Visual Efiscal Ative a empresa no m s ano que deseja criar a integra o Acessar Menu Arquivos Integra o Cont bil 3 15 1 Tipos de Contas Reduzidas O sistema j traz cadastrados alguns tipos de contas deixando op o para incluir novas contas caso necessite Este processo foi desenvolvido porque a tela de cadastro para clientes fornecedores do Efiscal nica e com op o para informar varias contas cont beis reduzidas para o mesmo CNPJ tendo como identifica o o c
107. ra gera o do Arquivo Magn tico Sinco e gera o de relat rios no Menu Utilit rios Gerador de Relat rios 3 3 4 f Campo Fornecedor Cliente Estes campos ser o selecionados quando o CNPJ que estiver sendo cadastrado for um fornecedor ou um cliente para a Fornecedor cliente empresa e sendo o mesmo cliente e fornecedor selecione as duas op es 3 3 4 t g sampo Produtor Rural Selecione esta op o se o fornecedor for um produtor rural Esta informa o necess ria para que a gera o do arquivo magn tico seja feita corretamente e ser utilizada tamb m para informa es do relat rio Resumo por Fornecedor Produtor Rural 3 3 4 h Campo Fornecedor Substituto Tribut rio Selecione esta op o quando o fornecedor recolhe o ICMS na condi o de substituto tribut rio informa o utilizada para gera o do Arquivo Magn tico Sinco e gera o de relat rios no Menu Utilit rios Gerador de Relat rios 3 3 4 i Campo Outras Inscr Estaduais Esta op o ser habilitada somente quando o campo acima estiver selecionado informe nesta tela outras inscri es estaduais que este fornecedor possue em outros estados para obter esta informa o verifique na NF recebida no campo Inscri o Estadual Substituto tribut tio Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 32 11 04 05 Vers o 2 19 wra DAY a 5 ssp ss a ss s sa FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Man
108. rminais e Servidor Windows Componentes da configura o da Placa de Rede Clientes para Rede Microsoft Placa de Rede Netbeui TCP IP Compartilhar com direitos totais a Unidade do Servidor em que se encontram os Sistemas instalados ATEN AO N o pode ser compartilhada a pasta FOLHAWIN tem que ser a Unidade onde se encontra a pasta FOLHAWIN com direitos Totais Estrutura F sica da Rede HUB 100Mbps ou 10 100Mbps melhor Switch Placas de Rede nos Terminais e Servidor 100Mbps ou 10 100Mbps Par Tran ado recomendamos Furukawa com RJ45 AMP 1 5 1 Passo 1 Instru es Assistente de Instala o Atualiza o Passo 1 Instru es Bem vindo ao Assistente de Instala o Atualiza o da Folhamatic Este assistente ir auxili lo durante o processo de instala o ou atualiza o dos sistemas DOS e ou Windows Leia atentamente as augata Ein Cako de clone Corneil O SUPONE Tecnico O processo de instala o do VISUAL E FISCAL muito simples basta seguir as instru es abaixo Insira o CD ROM no drive abrir a tela para instala o onde ser apresentada instru o para a instala o do sistema Clique em avan ar Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 8 11 04 05 Vers o 2 19 wra au 8 ssp eg s 99 ss 1 5 2 Passo 2 Utiliza o Assistente de Instala o Atualiza o Passo 2 Utiliza o FOLHAM
109. rvi o no campo D bito Cr dito o sistema faz uma valida o pelo CNPJ do Menu Arquivos Cadastros Cliente Fornecedor buscando assim a conta reduzida deste campo 02 lt Fornecedor gt mesmo procedimento citado acima buscando a conta reduzida do tipo lt fornecedor gt 03 lt Devolu o de Compra gt mesmo procedimento citado acima buscando a conta reduzida do tipo lt devolu o de compra gt 04 lt Devolu o de vendas gt mesmo procedimento citado acima buscando a conta reduzida do tipo lt devolu o de vendas gt Obs Caso tenha que criar ex uma conta de consigna o ent o deve Clicar em lt Novo gt e cadastrar esta conta utilizando o c digo 05 ap s inserir este novo c digo clicar em lt gravar gt Pode verificar as contas cadastradas utilizando os bot es lt Primeiro Anterior Pr ximo Ultimo gt ou ainda pelo bot o lt Pesquisa gt por c digo ou descri o ap s pesquisar clicar no bot o lt cadastro gt para trazer esta informa o para tela principal Os bot es lt Alterar e Excluir gt ser o utilizados somente para uma nova conta 3 15 2 Notas Fiscais de Entrada e Saida Ao acessar pela primeira vez esta op o Aten o E 1 Quando no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal no campo Integra o com Telecont na op o Configura o N o existe nenhuma configura o de estiver seleciona como Espec fica o sistema mostra uma integra o cont bil para este periodo mensagem co
110. sas que entregam o arquivo da DNF Demonstrativo Notas Fiscais existem alguns NBM SH que s o obrigat rio o preenchimento referente ao c digo EX exce o conforme Tabela Anexo IN SRF 359 SRF 15 09 08 Exemplo Ao fazer o lan amento de um produto com NBM SH 2106 90 10 e tentar passar pelo campo sem fazer a informa o do c digo EX aparecer a seguinte mensagem NEM SH JJ Para este NBM SH obrigat rio o preenchimento referente ao Ex Para que fique correto no campo NBM SH deve ser preenchido da seguinte maneira 2106 90 10EX 002 Concentrado n o alco lico para elabora o de bebida refrigerante do cap tulo 22 Obs Para empresas que entregam o Arquivo da DNF Demonstrativo Notas Fiscais o sistema faz uma valida o neste campo NBM SH Para os Produtos cadastrados at 08 2003 ser gerado o arquivo dos produtos classificados com NBM SH conforme IN 63 de 20 06 2008 e a partir de 09 2003 ser gerado o arquivo dos produtos classificados com NBM SH conforme IN 359 de 15 09 2008 ent o conforme o per odo em que a empresa estiver ativa ser habilitado o campo para preenchimento dos dados da DNF Para atender a IN SRF 445 de 20 08 04 que instituiu a vers o 2 0 da DNF a partir de 09 2004 para alguns NBM SH que tiveram seus c digos alterados foram incluidos o campo lt capacidade volum trica ml gt conforme tabela do Anexo I e Il s o estes lt 3923 21 10 3923 21 90 3923 30 00 4811 51 22 4811 59 23 7010 90 1
111. sessossooscossosscoscsseossossosscoscoseoseosecsscsscssesseoseossess 1 8 FERRAMENTAS TEIS DO SISTEMA ccccceererseserensesenseseneaseeneesenensesensesenensesensaseneasesensaseso 2 MENU DO VISUAL ERISCA Ls saio rarene a da a ondas Add ca ada IARU O eaer OS ind a DO MOVIMENTOS iE EAE NS IE Sie DS IMPOSTOS ss Si ia DA RELATORIOS sa a DS IMPRESSOS caia Rei Li dai DO DIVERSOS asse ado ai EE dra dan pda ES a a 2 7 UTILIT RIOS RIR PR SS RR PROA DI DE VAR RD OR OPERAR ERR ER 3 EXECUTANDO OPERA ES NO MENU ARQUIVOS eeeemeseeaeneeeeeseresesaseeeerenesesasa 3 1 Empresas BILDES q e fo AR Ra DDR RSRS RR AR SR SRD SS 3 1 1 O nem BASICO qussonsisgaa co anidos sara ca aa Ra iaaa naO Eaa E do dci ion ai Caine sina CM 6clnp 0 0 26 610 a o PRN E RR RR DD PR E CRESCIDO RIDER DDR EE E RSI ERD G INPO NON NR ODE SR RR E E 2 LLE CamMpO MES ANO rd O E RE EOE EEA SA kd GAmpo ENGO O errena E A EEES EEEE EEEE E EE SR LE CAMO NUMEI Onone e E E E S EA Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 11 04 05 Vers o 2 19 s g p p r g ar au uu WURLLEA Manual do Usu rio O 2 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Em e SM Ru PE Gampo Comple menlo PARAR an ERR RD NE aii 17 Se LO AMO BONO rensanda bafo i in A O A E 17 STO po DISTO ss armiiaisienco nosdguasiancvaS ereto dolo ne sad An irao ETE RERONa RE TaRn 17 3l Li Campo SUB DIS RIO E E EE E A E EES 17 SR Copo ada EE E E 17 CPM MS CAMPO ESAO ARREDORES E
112. sistema habilita a tabela de enquadramento do antigo regime Simples Estadual onde deve ser selecionado de acordo com a faixa de tributa o o sistema faz o c lculo do imposto com base nos limites de faturamento e a UFP informada no Menu Arquivos Tabelas Tabela Simples Paran A op o Nenhuma selecione quando empresa apura ICMS normal 3 1 2 0 Campo GARE GR PR Informe neste campo o c digo da gare para impress o das guias gare ICMS gare do Simples Paulista e guia de recolhimento GRPR 3 1 2 p Campo Pis Cofins Lucro Real Selecione para empresa com apura o em base no lucro real conforme Lei 10 637 Medida Provis ria inicial 66 e Lei 10 833 Art 1 ao 15 Onde o sistema habilita no momento do lan amento das notas fiscais de compras e devolu o de vendas um campo para ser informado a base do pis cofins lucro real onde ser calculado com al quota de 1 65 7 6 ou 1 15 6 08 conforme situa o da empresa 3 1 2 q Campo Cr dito a Descontar do Pis O sistema somente habilita esta op o ap s selecionar o campo pis cofins lucro real onde deve selecionar uma das Al quotas 1 65 ou 1 15 conforme situa o da empresa 3 1 2 r Campo Cr dito a Descontar do Cofins O sistema somente habilita esta op o ap s selecionar o campo pis cofins lucro real onde deve selecionar uma das Al quotas 7 06 ou 6 08 conforme situa o da empresa Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 25 11 04 05 Vers o 2 19
113. squisa Produtos o sistema traz automaticamente C digo o a 1 OS campos C digo Descri o Unidade L Tipo e NBM SH ou pode cadastr los Unidade Tipo diretamente no lan amento do invent rio NBM SH Quantidade Ao informar um c digo novo o sistema abre ir Bruto Margem de Lucro a tela de cadastro dos produtos yr Unit TN siqua icms Subst Trib EEE Al quota Interna Po C digo de Posse das Mercadorias Inventariadas po MERCADORIAS DE PROPRIEDADE DO INFORMANTE EM SEU PODER Mercadorias de propriedade do Informante em seu poder Mercadorias de propriedade do Informante em poder de terceiros 3 Mercadorias de propriedade det terceiros em n poder do Informante Data do m Invent rio Gravar Cancelar 3 13 2 a Campo Quantidade Informe a quantidade do produto no momento do lan amento do invent rio 3 13 2 b Campo Valor bruto Somente deve ser informado quando n o tiver o valor unit rio do produto 3 13 2 c Campo Margem de Lucro Quando n o tiver o valor unit rio do produto informar o percentual do lucro utilizado pela empresa que ser aplicado e deduzido do valor bruto informado 3 13 2 d Campo Valor Unit rio Informe o valor unit rio de aquisi o do produto a ser inventariado ou ser informado automaticamente este valor quando os campos valor bruto e margem de lucro estiverem preenchidos corretamente 3 13 2 e Campo Al q
114. ssos separadamente em fila e por per odo Cadastro de Produtos Metodo Permanente Dados Fesquisa C digo Descri o Unidade Saldo nitgii gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 44 11 04 05 Vers o 2 19 vog p seo sa s 558 css FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O l 45 3 11 a Campo C digo Informe o c digo do produto que est sendo cadastrado o sistema n o controla automaticamente a sequ ncia deste n mero ent o ao digitar um novo produto o sistema abre o campo c digo em branco para que seja informado o n mero do pr ximo produto 3 11 b Campo Descri o Informe a descri o do produto que esta sendo cadastrado 3 11 c Campo Unidade Informe a unidade de medida de comercializa o do produto conforme destacado na nota fiscal Ex Un Kg P Lts etc 3 11 d Campo Data Inicial Data Final Informe a data dd mm aa do produto e ao digitar movimenta es de entradas ou saidas do produto o sistema faz uma valida o referente ao per odo informado se v lido ou n o Este campo deve ser preenchido somente quando houver altera es de al quotas para o produto 3 11 e Campo Al quota Informe a al quota do produto e se o produto e ou ve culo cadastrado possuir somente uma al quota n o necess rio informar o campo data inicial e final caso o mesmo sofra alguma
115. ta fiscal data e valor referente somat ria dos valores da base de c lculo para ICMS Na gia da filial esses valores assim como os c lculos do imposto aparecer o zerados apresentando somente as movimenta es Na gia da matriz os valores ser o transportados para o campo 49 gerando assim o c lculo do d bito de imposto total Obs O lan amento em refer ncia n o gera integra o com a contabilidade Outros Valores Se a empresa ativa for matriz as informa es acima referente a s filialis ser o apenas visualizadas pois somente na s filalis o acesso ser poss vel Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 43 11 04 05 Vers o 2 19 vag p seo r g s 558 css Manual do Usu rio O a FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 10 Res duos Saldo ant Pis Cofins L Real Esta rotina ser utilizada para inserir um valor inicial de res duos ou seja impostos inferiores a R 10 00 referentes o per odo que n o est lan ado no sistema Estes ser o somados aos impostos do m s ativo calculados pelo sistema H Residuos S Obs Para empresas que no Menu Arquivos Empresas Usu rias ss Efiscal no campo Pis Cofins Lucro Real estiver selecionado ao dado clicar no campo lt Pis L Real gt ou lt Cofins L Real gt o sistema Imposto de Renda apresenta seguinte mensagem E Informe valor positivo caso seja res duo do Pis inferior a R Contribui o Soci
116. tat stica utilizada p a un de med estat stica Capacidade olum trica ml OBS Os campos acima somente ser o habilitados se o HBM SH do produto pes constar nas tabelas v lidas para DHF de acordo com cada per odo 3 12 0 6Campo C d Produto Para os produtos cadastrados a partir de 09 2004 gerado o arquivo da DNF com os produtos classificados com NBM SH conforme IN SRF 445 de 20 08 2004 e o sistema abrir a tabela de c digo produto v lida para esta data 3 12 0 7Campo Un de Med Estat stica Unidade de Medida Padr o Ap s selecionar o c digo produto o sistema traz automaticamente a informa o neste campo conforme Tabela IN SRF 445 de 20 08 2004 estando ativa a empresa a partir de 09 2004 3 12 0 8 Campo Fator de Convers o da Un de Med Utilizada p a Un De Med Estat stica Este campo deve ser preenchido com a convers o da quantidade constante na nota fiscal para quantidade relativa a unidade de medida padr o do produto em quest o constante no Anexo sendo que a taxa utilizada para esta convers o deve ser informada no campo Fator de Convers o 3 12 0 9 Campo Capacidade Volum trica mil Este campo ser utilizado a partir de 09 04 conforme tabela IN SRF 445 de 20 08 2004 para seguintes NBM SH lt 3923 21 10 3923 21 90 3923 30 00 4811 51 22 4811 59 23 7010 90 11 7010 90 21 7010 90 90 7310 21 10 7310 29 10 7612 90 19 gt para outros NBM SH o sistema deixar
117. tidos no visual Livro Caixa por e mail preencha abaixo os dados do destinat rio E Mail Contato l 3 1 1 a Campo C digo Informe o n mero que a empresa ser cadastrada no sistema ap s ter cadastrado algumas empresas e desejar incluir uma nova empresa o sistema mostra uma sugest o com pr ximo numero dispon vel ex ltima empresa cadastrada 0100 o sistema trar neste campo o n mero 0101 onde poder ser alterado 3 1 1 b Campo Nome Informe a Raz o Social da empresa informa o utilizada na emiss o de guias Darfs Gare ICMS ISS Recibos relat rios Livros Fiscais Livros de ISS termo abertura encerramento etc e gera o de arquivos pr formatados Sintegra GRF CBT DCTF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI2004 3 1 1 c Campo M s Ano Utilizado somente para o sistema Folha de Pagamento 3 1 1 d Campo Endere o Informe a localiza o da empresa ex rua ou avenida informa o utilizada na emiss o de guias Gare ICMS ISS relat rios termo abertura encerramento Livros de ISS e gera o de arquivos pr formatados Sintegra DNF GRF CBT DCTF Arquivo Magn tico do M todo Permanente PJSI Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 16 11 04 05 Vers o 2 19 d p p eg s s f s g Manual do Usu rio O 17 FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS 3 1 1 Campo N mero Informe o n mero do estabelecimento informa o utilizada na emiss o de guias
118. tor Je CoONnVEIS O ssemasjasidouiiadscago Sa siasisAS esGEaEasSeadta ad Dag adia ado seliaans os CaPAES qua D oia atas aaads 3 12 0 6Campo C d PrOQUIO causiiorssedicarsneoinaia aee fon arguiteliieDotehe Sen aSsA do ideia rain use ie ni eai te 3 12 0 7 Campo Un de Med Estat stica Unidade de Medida Padr o es 3 12 0 8 Campo Fator de Convers o rcuikzaanatsenresares asi neiia ponderada opa dra ia dd ada eps ag ne 3 12 0 9 Campo Capacidade Volum trica ml e rreeeereereeeeeereeeeeerereneeeeeeeeaeeerenaeea SS INVERNO ganas E E E EEEE Sarandi gd ganda CMC MP 06 101066 6 6 o o PARAN NDDE DENSA INEO RAS NPR NERD DRE RDI ND BRENO E E 313 10 Cdp DESCA O PRERESI SR RR PDR ND N Selo P ROQUIOS aereas Eita pre ENEE EE S E E E ONO 3 132a Campo CAMA sece a e A a R E EAS 31320 CAMHO VAr DUTO Rana ERR RE apai NR ER O RR RR aE iar RE iS Setec e Campo Margem de LUC Osiris isni aiii Saia aa inaa SE 3 t320 Campo Valor UNKANO ag earna EP EEES EE 3 13 26 Campo Aliquota de ICMS eisrsiriiriisioisersisireisniceossiduscie ai oniani aaia eiiiai aani dinii ai 3 13 2 f Campo Substitui o Trib tara sait ad 3 13 29 Campo Alig ota IEA cas Soon Campo Data do VORA sssrini i Ei aE Ea a Ea Sei 3 13 2 i Campo C digo de Posse das Mercadorias Inventariadas cierereerereeeres 3132 BOLO CO DISSO o 13 2K BOAO nie js 0 7 eiren ND SR ARNS AR AE E US UERN UNR RENDA RENAN NE NNE 3 14 Config rac o de LIVEOS sssrinin
119. ual do Usu rio A l 33 3 3 4 j Campo Conta Reduzida Em se tratando de integra o com a contabilidade ainda no cadastro de clientes e fornecedores informar a conta reduzida criada no plano de contas do telecont para cada cliente e fornecedor caso queira integrar os valores separadamente por cliente e fornecedor Ao selecionar 1 Nova Conta e informar o n mero conta reduzida o sistema traz no campo descri o a raz o social do cliente ou fornecedor emra md RE 2 Excluir conta No campo Tipo deve selecionar conforme situa o do cadastro 01 Cliente quando a conta reduzida informada se refere conta cliente do plano de contas 02 Fornecedor quando a conta reduzida informada se refere a conta fornecedor do plano de contas 03 Devolu o de Compra quando a conta reduzida informada se refere conta de devolu o de compras do plano de contas 04 Devolu o de Venda quando a conta reduzida informada se refere conta de devolu o de vendas do plano de contas 3 3 5 Cadastro de S cios Informe nesta op o os s cios da empresa Atrav s deste cadastro o sistema calcular a distribui o do lucro para os s cios e para preenchimento deve se informar o CPF nome dos s cios porcentagem da participa o no capital da empresa porcentagem da distribui o das receitas n mero de dependentes teto salarial do INSS descontos conforme tabela em Menu Arquivos Tabelas Tabela INSS IRRF o valor do
120. uinzenal Decendial E para configurar estes livros clique no nome do livro lt novo gt e lt gravar gt Dezembro Janeiro Fevereiro Margo Abril baio Junho ad Importante 1 Impress o em Modo Texto Para que o sistema controle automaticamente o n mero de p ginas em lt Modo Texto gt ap s configurar p ginas no Menu Arquivos Configura es de Livros Controle de P ginas deve selecionar a op o Gerar o relat rio em Arquivo Texto clicar no bot o Modo texto para visualizar ou imprimir o relat rio A partir deste procedimento o x 4 sistema ir controlar os n meros de p ginas corretamente Gravar Cancels Sa 2 Impress o em Modo Gr fico Para que o sistema controle automaticamente o n mero de p ginas em lt Modo Gr fico gt ap s configurar p ginas no Menu Arquivos Configura es de Livros Controle de P ginas deve selecionar a op o V deo para visualizar e depois no bot o Modo Gr fico para imprimir o relat rio A partir deste procedimento o sistema ir controlar os n meros de p ginas corretamente Agosto Setembro tubra Hovembro Mein Dezembro Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 52 11 04 05 Vers o 2 19 seg p seo sa s 99 css FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio A l 53 3 15 Integra o Contabilidade Adtasten da Enpresas Para que seja criada a Integra o do Efiscal com o B sico Eohamati
121. undo cadastro referente o produto necess rio que altere primeiramente a data do primeiro cadastro do produto para depois cadastrar o novo produto Veja exemplo Eu tenho um produto chamado LOLO em 06 1981 foi alterado o nome passando a se chamar MILKBAR ao inv s de alterar o primeiro cadastro do produto para Milkbar eu informo que a data de validade dele foi at 31 05 1981 e cadastro novamente o produto com o mesmo c digo por m com nome Milkbar e a data de validade ser de 01 06 1981 at Se no per odo de validade n o for informada data alguma o sistema sempre considera a validade do produto o m s ativo 3 12 0 Bot o Configura es para DNF Demonstrativo de Notas Fiscais Conforme IN 63 de 20 06 2003 at 08 2003 e IN SRF 359 de 15 09 2003 a DNF deve ser apresentada mensalmente mesmo sem movimento por empresas Pessoa Jur dica fabricante importadora e distribuidora atacadista de produtos relacionados no Anexo I da referida Instru o Normativa Para todo NBM SH v lido cadastrado o sistema habilitar o campo DNF para informa o do C d Esp cie Un de Med Padr o Fator de Convers o da Un de Med utilizada para a Un de Med Padr o para o per odo at 08 2003 e C d Produto Un de Med Estat stica Fator de Convers o da Un de Med utilizada para Un de Med Estat stica para o per odo a partir de 09 2008 DNF Demonstrativo de Notas Fiscais at 08 2003 3 12 0 1 Campo C d Esp cie Para os pro
122. uota de ICMS Informe a al quota de ICMS do produto 3 13 2 f Campo Substitui o Tribut ria Somente ser habilitado se no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal o campo Sub Tribut estiver cadastrado como M todo Anual e neste campo dever ser informado o valor da base de c lculo do ICMS retido do produto 3 13 2 g Campo Al quota Interna Somente ser habilitado o campo Al quota Interna do Produto por Subst Tribut se no Menu Arquivos Empresas Usu rias Efiscal o campo Sub Tribut estiver cadastrado como M todo Anual 3 13 2 h Campo Data do Invent rio Informe a data que o produto est sendo escriturado no invent rio Esta informa o ser levada para a gera o do arquivo magn tico O sistema assumir automaticamente neste campo Data o ltimo dia do m s e ano ativo 3 13 2 i Campo C digo de Posse das Mercadorias Inventariadas A partir de 01 2003 necess rio informar o c digo de posse das mercadorais inventariadas conforme altera o na legisla o conv nios 69 02 e 142 02 C digo 1 Mercadoria de propriedades do informante que est o em seu poder C digo 2 Mercadoria de propriedade do informante em poder de terceiros C digo 3 Mercadoria de propriedade de terceiros em poder do informante Obs O sistema sempre trar definido o c digo 1 se precisar altere par o desejado Para os c digos 2 ou 3 dever ser informado o campo CNPJ Inscr Estadual e o Estado UF da empresa que est e
123. vel pela Contabilidade Informe os dados do Contador ou Respons vel pelo escrit rio cont bil que faz a escritura o dos livros fiscais O sistema busca esta informa o para emiss o dos termos de abertura encerramento e emiss o do livro de ISS Cadastro de Respons vel Pela Contabilidade Nome CRC CGCICNPJICPF UF SP E Telefone Fax A ra OK a Retornar Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 30 11 04 05 Vers o 2 19 sa cool p eg 12528 s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O 31 3 3 4 Clientes e Fornecedores O cadastro de clientes e fornecedores nico Quando no Menu arquivos Empresas Usu rias Efiscal o campo clien forn clientes fornecedores estiver informado gen rico o cadastro de clientes e fornecedores ser igual para todas as empresas que estiverem como gen ricas n o sendo necess rio cadastrar os clientes e fornecedores novamente para outra empresa Se estiver como espec fico somente a empresa ter acesso ao cadastro Cadastro de Clientes e Fornecedores Dados Cadastrais Pesquisa f ns E Data de Inclus o E ou Altera o Inscr m IE D bunic 55 Bairro o A Gio O Emos fes oO CEP Contato l Telefone fi Y Fax T j i l Cliente E Produtor rural E Fornecedor M Fornecedor Substituto Tribut rio conta Rea Outras Inscri es Estaduais
124. xcluir gt Totas ds Entradas Salila Dados para Erorta o Exportar para Contabile Descri o asema CJ Desabita a c pia da corigump o deste CFOP Visual Efiscal Gerenciador de Escrita Fiscal 59 11 04 05 Vers o 2 19 d p p s8 s 558 s g FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS Manual do Usu rio O l 60 3 15 5 Notas Fiscais de Servi os WJ Holas de Servico r Dadoa para Exporta o EFEN FESSEEIESETINFTEHATEESTINETH IFE Op o para cadastrar o c digo de integra o das notas fiscais de servi os com a contabilidade onde ao abrir esta tela pode se configurar a op o Exportar para Contabilidade no Complemento do Hist rico lt Nome do Cliente gt e lt CNPJ do Cliente gt Selecione estes campos caso queira que estas informa es sejam exportadas para o campo complementos do hist rico na contabilidade lt Raz o e Di rio gt Clicar em lt Novo gt para o sistema habilitar a op o nata a Contebilidede no Complemento do Hist rico 3 15 5 a Campo C d Int c digo de integra o Informar obrigatoriamente com 03 d gitos lembrando que este campo alfanum rico 3 15 5 b Campo Descri o Este campo opcional e ser usado para discriminar a opera o que est sendo configurada e tamb m ser utilizado

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