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manual do sistema ceti em formato pdf.

1. Estorno Cancelamento da Nota Fiscal Onde est M dulo Comercial Nota Fiscal F9 Comandos P gina 66 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Pra que serve Permite que uma nota fiscal com status FATURADO possa ser Reimpressa ter dados alterados cancelada ou exclu da exclus o virtual Dependendo da op o escolhida o pedido voltar ao status Em Aberto Como fazer 1 Localize a nota fiscal 2 Pressione a tecla F9 Comandos Ir aparecer o seguinte menu de comandos Adicionar Item Ctrl Impress o Mota Fiscal bri EstornalCancela Faturamento Ckri E Impress o vale Ctrl Estorno Cancela Faturamento Busca Avan ada Ckri FS Calculadora Ctrl M Fost IT F11 Cadastra Help Ctrl Fi Ckrialt T Tabelas do Sistema 3 Escolha a op o Estorna Cancela Faturamento Ir aparecer a seguinte tela EM Estorna Cancela Faturamento 009945 htahle Metal Leve Miba Sinterizados Ltda Lal o Processa _ Processa P gina 67 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Selecionando a op o Re impress o da Nota voc poder alterar os dados da nota e imprimir novamente a nota fiscal Veja que neste processo o processo de faturamento n o ser refeito Selecionando a op o Re faturamento s Canc NF voc poderar alterar dados do pedido e processar novamente o faturamento usando o mesmo n mero de Nota Fiscal Selecionand
2. Listagem Cadastro Cod Cliente Mome do Cliente x Depto Contato C E DtMascto Fun o 3071271899 y DED Fone 1 Ramal Fone 2 B E E Email Cadastrar Hist rico Financeiro P gina 24 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br gt gt Possibilita organizar todos os tipos de Receita e Despesa Mensal gt gt Cria conjuntos de hist ricos de todos os Gastos e Faturamento por descri o de cada item como gt Pessoa Departamento que comprou gt Faturamento Pagamento de M o de obra Pagamentos de Prestadores de Servi os Compras Despesas Fixas Despesas Espor dicas Receitas Operacionais Investimento e demais op es a serem criadas conforme necessidade Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Fig 01 Em seguida clicar em Grupo de Hist rico Fig 01 Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro Clicar em Inserir Fig 02 Criar um Grupo e em seguida clicar em Salvar Fig 02 Na figura 2 Instru es de preenchimento A ed SS Fig 01 TES amp M d ulo B sico papo E Empresa gt M dulo Financeiro Grupo Entidades Clie Forni Compi vend e Clientes Forn wend Comp Transp N M dulo Comercial Cadastro de Frest de Servi o Cadastro de veiculos D ES Sl A M dulo Materials Grupo de Hist rico Hist ricos Financeiros Centro de Custo Moedas Cota es da Moed
3. Ceti Gestor Corporativo www terti com br Cetus Framework Selecione uma das empresas cadastradas ou cadastre uma nova e selecione a P M dulo B sico _ C digo Raz o Soci o ooo y O LIG SP Com Pe as Moto Sere Ltda XA gt M dulo Financeiro amp M dulo ET ES z M dulo Materials Definir empresa como atiwa Sair e Configura es Motot gt y Managera L E Cet Logout Usu rio MM Sair do Programa Isn rin lar driana Srat S Wlrirans Avis nata ethos 11 Iniciar Opera es Lembrando que ap s instala o Usu rio e Senha s o padr es Login admin Senha adm 1 2 Para Iniciar as Opera es e aplica es do sistema abra o programa atrav s do cone instalado na Area de Trabalho do seu Computador Fig 01 3 O Programa ir pedir um Usu rio e Senha j cadastrada conforme procedimento anterior preenche lo e clicar em Entrar Fig 01 Fig 01 P gina 6 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br soundBina Sibel 1 Icone de Acesso ao Sistema 13 Iniciar 3 ax sa Delphi 7 jan Ceti Ge fm 2 win W Caixa d Eh Manual Licenciado para LIG SP Licen as 10 Conectados 3 Status Aguardando Autentica o Fig 03 Elementos da rea de Trabalho do Sistema P gina 7 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Dados do Propriet rio da Licen a de Uso Logo do Propriet rio da
4. Ceti Gestor Corporativo www terti com br Inserido em SS Htu tai Ao 2 Data do feriado MATA Ip io Prefizo do CEP Estado Tipo do Feriado nacional LE 3 Deixar em branco Data Feriado 7 9 2007 E presa 1 5 Indicar o tipo de feriado Nacional Estadual Municipal Localizar ou Alterar Alterar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Alterar Menu M dulo B sico Feriados Ao entrar na tela de cadastro de Feriados clicar na Aba superior Listagem Visualizar a data desejada e clicar uma vez em cima da mesma Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada na parte inferior da tela Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar A qe AE Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Feriados Ao entrar na tela de cadastro de Feriados clicar na Aba superior Listagem Visualizar a data desejada e clicar uma vez em cima da mesma Abrir a tela com os dados cadastrados A Cadastrar Tabela de Mensagens Fiscais S o Mensagens Fiscais ou de Marketing que saem anexas na Nota Ao Imprimir as mensagens cadastradas saem automaticamente no campo referido da Nota Fiscal yy Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Em seguida clicar em Mensagens Fiscais Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro Clicar em
5. Print Range e All f Selection Cancel C Pages Options Copies Collate 3 Duplex Transformando em arquivo para Envio por Email Siga os passos de impress o do or amento at o item n mero 7 8 Clique no Icone do Disquete Ir aparecer a tela abaixo Save File y boleto eletr nico pdfs Documentos recibo eletronico recentes Resources 5 scripts Mens documentos Meus locals de rede Nome do arquivo nome do arquivo Salvar como tipo Adobe Acrobat POF Cancelar 9 Informe o nome do arquivo e veja em que pasta est salvando 10 IMPORTANTE Selecione o tipo a salvar como ADOBE ACROBAT PDF 11 Abra seu programa de email e anexe o arquivo criado Fechando o or amento Ap s a conclus o das negocia es com o cliente o or amento dever ser fechado Como fechar 1 Localize o or amento 2 Quando estiver vendo o or amento na tela pressione F9 para abrir a tela de comandos 3 Selecione Fechar Or amento e abrir a tela abaixo P gina 42 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br EM Fechamento de Or amento ma mg i b L ABETILE Ww Fe Supermercados Irm os Lopes Chamento MN tatus Fechamento 24 6 2007 Em Pedido F LEGET a El j O principal campo o Status Fechamento que tem o seguinte funcionamento Em pedido orcamento ser fechado e ser criado um pedido com o n mero acima indicad
6. gt Esse Cadastro necess rio para guardar os dados da Empresa propriet ria do Sistema Esses dados ser o usados em relat rios documentos da empresa como pedidos or amento ordem de compras e outros documentos oficiais para rg os financeiros e governamentais P gina 4 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br 1 Clicar no item M dulo B sico no Menu de M dulos Fig 01 2 Selecionar o t pico Cadastro Empresa 3 Clicar em Cadastrar Empresa na 4 Abrir a janela para preecher os dados da Empresa preencher conforme instru o abaixo 5 Para finalizar o cadastro do novo usu rio clicar em Salvar Cetus Framework Selecione uma das empresas cadastradas _ ou cadastre uma nova e selecione a O rita c siso RazdoSocia TT Sy M dulo Financeiro pin A TOCSs WOOS ida aa os Si E M dulo Materials amp qua Produ o i Definir empresa como ativa Sair E E M dulo Cont bil Z Cr Configura es g Logout Usu rio a Sair do Programa Listagem Cadastro Av Dom Pedro 1 996 vila Conceicao Ademar Selecionar Empresa 1 Clicar em configura es no Menu de M dulos e Selecionar o item Configura es Fig 01 2 Selecionar o t pico Usu rios 3 Clicar em Inserir na barra de tarefas inferior da tela Fig 02 4 Abrir o quadro azul de cadastros preencher conforme instru o abaixo fig 03 5 Para finalizar o cadastro do novo usu rio clicar em Salvar P gina 5 de 68
7. es de preenchimento Fig 01 P gina 21 de 68 Ceti Gestor Corporativo Ulientes Vend Repres Distri Inserido em Listagem Cadastro Raz o Social TT C dicio Busca Exata Resultado Busca CHPUNZPF 2 Inserir E AR TE a Relat rio Insenr Buscar Comandos Fig 03 Listagem Cadastro Empresa C digo Grupo Raz o Social DSS Data System Solution Ltda Tipo Fil Jur dica w E Fornecedor vendedor transportador a E E CMP JPF 12 345 678 0009 10 Cliente www terti com br Situa o 1 Verificar se a Aba est em Cadastro Pesquisar Filtrar Desativados Pesquisa Like Contato Desde Class ABC 3 Cadastrar os dados 123 456 789 4 As Abas adicionais servem para End Correspond ncia Endere o Entrega End Cobran a Outros Dados Observa es Endere o Fua Amazonas 521 Bairro Cidade Centro Sao Caetano do Sul cor Fone Fone 2 Fax fj 1 2734 56785 f 234 5675 h 234 5675 Email jmanagermbmgmbm om BF Mome contato Jose Luis Depto Contato Finaceiro Comandos cadastrar endere os diferentes caso necess rio Compleme sala 2122 Cep Estada 1 2345030 SP Pais Brasil 5 Clicar em Salvar Salwar P gina 22 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br o ge o Localizar um Clientes Fornecedores Compradores e etc Entidades Para Lo
8. hp pac 1200 series E d u hp psc 1200 series Folha do Cheque impressa e logo abaixo a c pia do cheque P gina 48 de 68 www terti com br Ceti Gestor Corporativo 172 3 cento e setenta e dois reais e trinta e seis centavos FFATFFFARRRARARARRRARARAR ERAS AS Jos Marcelo Aparecido Alexandre s o Paulo 3 Dezembro 2009 BOM PARA 03 12 2009 C PIA DE CHEQUE Valor 172 36 cento e setenta e dois reais e trinta e seis centavos Nominal Jos Marcelo Aparecido Alexandre S o Paulo 3 Dezembro 2009 BOM PARA 03 12 2009 Banco 341 Itau Ag ncia 1623 Paulic ia Nro Conta 23995 Favorecido 1 Jos Marcelo Aparecido Alexandre Emiss o 03 12 2009 Vencimento 03 12 2009 Pagamento 03 12 2009 Nro Docto 123456 Nro Cheque 000045 Hist rico 72 Pagamento de gua Utilizado para Pagamento de gua ref M s Dezembro 2009 Cadastro de Contas Receber Pra que serve Neste cadastro ser o feitos todos os controles dos T tulos Receber da Empresa Atrav s deste cadastro o sistema ir gerenciar os recebimentos fluxo de caixa dados para a emiss o do boleto e controle dos tipos de receita da empresa Esse cadastro alimentado automaticamente pelo faturamento mas registros avulsos podem ser inclu dos 2d e Com de Pl sticos Ltda 06543211 065432 R 1 500 00 6 9 2006 gt EM 02006 Y 301 2M 049 hal Liquidag o Dados Recebimento Classifica o
9. selecionar Selecione a coluna para ordem do relat rio e clique em classificar Filtrar CNPC pt Faturamento Cod Limpadora Cod T cnico Epson L 510 Gerar Relat rio Is elecione a coluna para filtrar e no bot o filtrar Em seguida preencha o conte do do filtro por exemplo Selecione a coluna Estado e preencha o conte do do filtro com SP Marque a op o Jato de Tinta para imprimir neste modelo Se estiver desmarcado vai imprimir modelo para impressora matricial Marque a op o Visualizar impress o para mostrar o relat rio na tela Se estiver desmarcado vai enviar direto para a impressora 1 Clique no bot o Gerar relat rio 2 Clique no bot o ok Isto iniciar a impress o P gina 17 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Output Options Selected Printer hp pac 1200 series Frin Range e All f Selection _ Cancel t Pages Selection Ra o Setup p Options Copies Collate h Duplex 3 Ir aparecer o relat rio na tela e na parte superior a tela do Report Preview mostrada abaixo 4 Clique no Icone da impressora Ml Report Preview File Page Zoom ads FER Page Do of 2488 Zoom 1 o Transformando em arquivo para Envio por Email Siga Os passos de Impress o at o item n mero 3 EM Report Preview File Page Zoom aE g dad bl Page ft AS pg B om 00 0 E heno
10. Cobran a Banc ria Comiss o Observa es vendas para Indubestria Pl stica bd E Baixa de Contas Receber P gina 49 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Na tela de cadastro de Contas Receber atrav s da Tecla F9 Tecla de Comandos teremos acesso ao menu abaixo Esse menu dar acesso ao comando de Baixar Titulo manualmente Baixar Titulo Ctrl B Para executar essa op o menu Busca Avan ada Ctr F3 primeiro localize o titulo e Calculadora Ctrl M depois pressione F9 Post IT Fil Cadastra Help Ckr Fi Tabelas do Sistema Crri Alt T Selecionando a op o Baixar Titulo ir aparecer a telabaixo EM Recebimento de Titulo Mie E Bro T tulo 06543211 valor T tulo 11 500 00 Data Baixa 6 10 2006 Desconto 25 00 Data Recebimento 6 10 2006 Devolu o 0 00 abatimento 0 00 Juros 28 00 Corre o Monet ria poo Total Recebido 14 501 00 E Baixar Preencha com todos os valores e pressione o bot o Baixar Isso deixar o titulo na situa o de Recebido dentro do sistema e efetuar o cr dito do valor recebido dentro do conta corrente especificada para o recebimento P gina 50 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Cadastro de Limite de Cr dito Pra que serve Neste cadastro a empresa pode determinar os limites de cr dito para cada cliente para a rea de vendas e faturamento e para o cr dito e cobran a Isso servir de base para a rea comercial no momento d
11. Di rias Relat rio dos m La A Relat rios Operacionals Vendedores endas o gt Notas Fiscais Abre cadastro para Impress o de Notas Fiscais de cada Cliente Fornecedor Notas Fiscais teares Gerenciamento de Servi os Acesso a tela de Gerenciamento de Chamados e Ordens de Servi o P gina 9 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br TELA DE CADASTRO PADR O Elementos Principais da Tela de Cadastro Aba Listagem cont m os elementos que permitem a busca e listagem dos dados E atrav s dela que acessaremos o dado encontrado para alterar excluir auditar ou qualquer outros comando sobre a informa es buscada Barra Status Clientes Vend Repres Distri Inserido em Situa o EM Ceti Gestor Corporativo ma O DE CN Aba Listagem Aba Cadastro veja abaixo o conte do exemplo da aba e CTA STO ESTE Do i Quadro de Busca R pida Barra de Ferramentas SAO Ob ox Inserir Alterar Excluir Buscar Auditor Felat rio Comandos Prim Salvar Cane Iniciar A E E E JE Delphi 7 E9 2 Microsof o Adobe Phot IM Ceti Gestor 2 a 0 09 10 P gina 10 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Aba Cadastro Cont m o detalhe de um registro que foi buscado atrav s da Aba Listagem Com o cadastro sendo visualizado voc pode utilizar qualquer um dos bot es dispon veis na Barra de Ferramentas Elementos importantes desta Aba Pedido de Yendas Inserido em Sit
12. PAGTO Mats Escrit rio VENDAS Lojas VENDAS Grandes Magazines Alterar 1 Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Alterar 2 Menu M dulo B sico Grupo de Hist rico ou Hist rico Financeiro 3 Ao entrar na tela de cadastro do Grupo desejado clicar na Aba superior Listagem Fig 01 P gina 26 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br 4 Visualizar o grupo desejado e clicar uma vez em cima do mesmo Fig 01 A Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada no lado inferior da tela 6 Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar ARRAS Fig 01 Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Grupo de Hist rico ou Hist rico Financeiro Ao entrar na tela de cadastro do Grupo desejado clicar na Aba superior Listagem Fig 01 Visualizar o grupo desejado e clicar uma vez em cima do mesmo Fig 01 Abrira a tela de Cadastro com os dados Hist ricos Financeiros Inserido em 265 2005 16 33 43 Situa o A Listagem Happen Empresa Grp Hist E Hist rico Descrg o do Hist rico TE Reduzido Cod Cont bil Don 00 om om om om om om om om oo om om l l a ll LO aM L l L vendas para Com rcios em Geral 11 vendas para Hospitais 11 12 vendas para Centros Empresariais 12 13 vendas para Atacadistas 13 14 Vendas para Laborat rios 14 15 vendas para Part
13. Par metros e Colunas Relat rios a M dulo Materiais e e E ETA a o o j E ai Colunas dos Relat rios Su a Produ o Sincroniza Dispositivo M veis o G A Duplicador C digo 1 Clicar em Configura es a vo M dulo Contabil Logout Lsu rio 2071 2415399 gt 2071 215399 Ea 3 Clicar em Inserir Fig 03 P gina 3 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Usu rios e Senhas Inserido em Listagem Cadastro 4 Cadastrar Dados 30 41 271299 ei 30 12 1094 Er A Es FE lt lt la lO O HH Xx O Ol Instru es de Preenchimento Empresa N o necess rio Preenchimento Login Nome do novo usu rio Super Usu rio S Sim Acesso a todas as informa es do Programa N N o Acesso apenas s informa es selecionadas pelo Administrador Nome Nome completo do novo Usu rio Expira o da senha Selecione uma data que a senha ser alterada Para maior seguran a Data de altera o da senha Data para alterar a senha Senha Escolher uma senha pessoal do usu rio Confirmar Senha Confirmar a senha escolhida pelo usu rio Senha N o necess rio preenchimento Senha criptografada Nota Caso haja necessidade de altera es em um Cadastro de Usu rio j existente abrir o cadastro desejado clicar em Alterar ap s feitas s altera es desejadas clicar em Salvar no cone da barra inferior do programa Cadastrar Dados da Empresa
14. c digo interno para utilizar a opera o j que uma mesma natureza de opera o pode ter n variantes de atributos situa es e tributa es Por exemplo C digo Descri o Descri o Interna l 5 101 Venda de produ o do estabelecimento Venda no Estado 2 5 101 Venda de produ o do estabelecimento Venda no Estado sem icms 3 1 101 Compra para industrializa o Compra Mat ria Prima 4 9 999 Requisi o de Material Requisi o de Material 5 9 999 Venda Vale Venda Vale C digo Fiscal da Opera o este sim deve ser o c digo de natureza de opera o de acordo com tabela do fisco Voc pode pressionar F3 para consultar a lista de opera es fiscais Dentro do sistema podemos ter repetidas varia es da mesma natureza de opera o No caso de opera es internas do estoque e vales colocar neste campo o seguinte valor 9999 Por exemplo 5 101 5 102 1 915 1 101 2 901 S rie NF o sistema controla a numera o dos documentos fiscais atrav s da s rie de NF isto voc pode ter Nota Fiscal de s rie 1A 1 cupom fiscal VA Vales e atrav s deste campo na opera o que o sistema vai P gina 35 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br fazer este controle Se existir o mesmo tipo de venda para documentos diferentes deveremos cadastrar a opera o para cada tipo de documento Descri o Fiscal da Opera o esta deve ser a descri o obrigat ria solicitada pelo fisco Exemplo C
15. n o saiba qual valor escolher O sistema apresenta a lista com todas as op es poss veis Aba IPI do cadastro de Opera o cms IPI Outros Impostos Outros Dados Dados sobre o IPI Tributada IPI Isenta IPI Outras IPI Cr dito de IPI Tem IPI Tab Trib IFI P gina 37 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Tributada de IPI porcentagem do valor total da mercadoria que ser tributada pelo IPI Por exemplo se uma opera o fiscal pede que apenas 50 do valor da mercadoria seja considerada para base de c lculo normalmente chamada de base de c lculo reduzida informar o valor 50 neste campo Aplique a regra anterior tamb m para os campos Isenta de Ipi e de Outras Ipi A somat ria dos campos Tributada Isenta e Outras deve ser 100 Cr dito de IPI Sim se a empresa se creditar do IPI nesta opera o caso contr rio colocar n o Tem IPI sim se a opera o tem IPI Tabela de Tributa o do IPI selecionar o c digo de acordo com a opera o 01 Entrada tributada com al quota zero 02 Entrada isenta 03 Entrada n o tributada 04 Entrada imune 05 Entrada com suspens o 51 Sa da tributada com al quota zero 52 Sa da isenta 53 Sa da n o tributada 54 Sa da imune 55 Sa da com suspens o Aba Outros Impostos ICMS IPI Outros Impostos Outros Dados Tabela Tributa o PIS Tabela Tributa o Cofins Base Calc Inss Base Calc Irrf Base Calc Cofins Ji JJ Ba
16. o de Recibo Administradora v 00000124 v Ita CC Unitone v 5 12 2009 v d Manuten o Site hp psc 1200 series Abaixo est o modelo do recibo impresso Jos Marcelo Ap Alexandre Rua Santos Dumont 138 Cj 3 Centro S o Bernardo do Camp CEP 09715120 11 2611 1054 Recebemos do Sr a Administradora Referente aos servi os abaixo citados Manuten o Site Parc 02 04 Valor 150 00 Descontos 0 00 Abatimento 0 00 Juros 0 00 Corre o 0 00 TOTAL 150 00 Vencimento 24 5 2009Declaro ter recebido o valor acima em f Carimbo Assinatura Pagamento feito atrav s de Boleto Este recibo n o quita d bitos anteriores Pagamentos efetuados atrav s de cheque doc transferencia dep sitos s ser o v lidos ap s confirma o da do Cliente Recebemos do Sr a Administradora Referente aos servi os abaixo citados Manuten o Site Parc 02 04 Valor 150 00 Descontos 0 00 Abatimento 0 00 Juros 0 00 Corre o 0 00 TOTAL 150 00 Vencimento 24 5 2009Declaro ter recebido o valor acima em f Carimbo Assinatura Pagamento feito atrav s de Boleto Via da Empresa P gina 53 de 68 Ceti Gestor Corporativo www tert1 com br Impress o de Envelopes Esta op o permite que voc imprima dados do endere o diretamente no envelope sem precisar de etiquetas auto adesivas EM Impress o Envelope par
17. o item tenha incid ncia deste imposto Por exemplo se apenas 30 do valor total do item deve ser considerado para efeito de base de ca ulo lan ar neste campo o valor 30 Veja os seguintes valores Uma nota de servi o com valor total do item R 1 000 00 com base de c lculo de apenas 30 do valor lan amos neste campo o valor 30 e o sistema iria considerar para efeito de caluclo de INSS apenas o valor de R 300 00 Esta explica o deve ser aplicada aos demais itens de de Base de C lculo Aba Outros Dados ICMS IPI Outros Impostos Outros Dados Fator de Estoque Permite Estoque Negativo Tipo de Custo A N o e Pre o M dio bal Cod Op Con Tipo Opera o Antec Entrega Movimenta Finan as Movimenta Estoque Movimenta Fiscal N o Atualiza y Atualiza N o Atualiza wt Processa OC Tipo Transa o C digo Cont bil N o wt Transferencia wy Mensagens fiscais da MF Aceita absor o Custos Sim w Fator de Estoque qual efeito ter esta opera o sobre a movimenta o do estoque O sem efeito 1 incremento do estoque 1 redu o do estoque Permite Estoque Negativo indica se est opera o aceitar estoque negativo Tipo de Custo regime de apura o de custo dos eventos do estoque Pre o m dio PEPS e UEPS Cod Op Cont bil c digo da conta cont bil que ser usada para integrar esta opera o contabilidade Tipo de Opera o Saida ou Entrada Venda ou Compra Antecipa Entrega se uma
18. opera o de antecipa o de entrega Movimenta Finan as se a opera o vai movimentar total ou parcialmente as opera es financeiras Se sim o t tulos ser o gerados no financeiro Movimenta Estoque se a opera o vai movimentar o estoque Se sim as transa es de estoque ser o gravadas e o estoque ser atualizado Movimenta Fiscal se a opera o vai movimentar os dados do setor fiscal Processa OC se integra com o modulo de compras e atualiza as Ordens de Compra Tipo de Transa o indicador do tipo de transa o venda importa o exporta o simples remessa devolu o Cod Cont bil 2 c digo da conta cont bil que ser usada para integrar esta opera o contabilidade Mensagens Fiscais colocar neste campo os c digos das mensagens fiscais que foram gravadas no M dulo B sico Mensagens Fiscais Separe os c digos por ponto e virgula por exemplo 1 2 5 Estas mensagens ser o transportadas automaticamente para a NF e NFe quando for feito o faturamento P gina 39 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Tabela de Mensagens Listagem Cadastro C digo Mensagem Coloque esse c digo separando os por ponto e virgula quando ocorrer mais de um 00 M Descri o at 100 caracteres PROTESTAR APOS 5 DIAS Aceita Absor o de Custos no momento de Fechamento da OF as movimenta es que utilizarem se desta opera o ir o absorver os custos de acordo com o preenchimento dest
19. rio AE Conta Corrente Itau hp pc 1200 seres kd E Selecione o tipo de p movimenta o e clique em imprimir Microsoft Office Document Image Writer A Selecione o per odo da movimenta o P gina 58 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Processos de Tesouraria Fluxo de Caixa Pra que serve Impress o do Fluxo de Caixa Em Fluxo de Caixa Sint tico 1 6 2006 2006 Selecione o per odo da an lise Marque a op es do fluxo e clique em imprimir P gina 59 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br M DULO COMERCIAL Cadastro de Perfil do Cliente Fornecedor Onde est M dulo Comercial Perfil do Cliente Qual sua utilidade Neste cadastro est armazenado o perfil comercial do cliente ou do fornecedor condi es comerciais mais comuns de serem utilizada entre a empresa e a entidade tais como condi o de pagamento forma de entrega transportadora utilizada forma de cobran a etc No momento de cria o de uma cota o ou pedido o sistema busca nesta tabela tais informa es como forma de sugest o ou padr o de cadastro Para efeito de configura o do sistema um cadastro com c digo de entidade 1 deve ser feito Este cadastro indica o padr o utilizado pela empresa No instante em que abrimos um cliente novo e inserimos o primeiro pedido ou cota o o sistema ir se valer deste cadastro como sugest o Assim que o primeiro pedido o
20. t sad Libera o de Pagamento Ctri L ra RAS sm E Pane So o menu primeiro localize o titulo e Cancela Baixa Ctr HO Lan ar Previs o Ctrl P depois pressione F9 Busca Avan ada Ctrl F3 Calculadora Ctri M Post IT F11 Cadastra Help Ctrl F Consulta Preco Estoque Ctrl F10 Permiss o de Acesso Crri a lt 0 Tabelas do Sistema Ctri A lt T Essa tela tamb m dar acesso aos comandos de Liberac o de Pagamento atrav s de senha especifica algum supervisor liberar o pagamento da conta Cancela Baixa Estorna opera o de baixa da conta Selecionando a op o Baixa de Pagamento ir aparecer a tela abaixo P gina 47 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br EM Pagamento de Contas E E E CN CC CC oo o om dom o Baar Pagamento 1 003 60 E Preencha com todos os valores e pressione o bot o Baixar Pagamento Isso deixar o titulo na situa o de pago dentro do sistema e 1r fazer o d bito do valor pago dentro da conta corrente especificada no registro Emiss o de Cheques Para que serve Este programa tem a fun o de imprimir cheque em formul rio do banco ou na pr pria folha do tal o Ap s a impress o do cheque o programa faz a baixa do titulo indicado e logo em seguida imprime uma c pia do cheque com informa es relativas ao pagamento Abaixo est mostrado um exemplo de como os dados devem ser preenchidos EM Impress o de Cheque AE Pagamento de Agua ref M s Dezembro 2009
21. venda O Nie 51922 4 52305 4 Digitar Cota o 3 Digitar Cota o Localizar ou Alterar Alterar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Alterar Menu M dulo B sico Cota o da Moeda Ao entrar na tela de cadastro de Cota es clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Cota o desejada e clicar uma vez em cima do mesmo Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada na parte inferior da tela Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Cota o da Moeda Ao entrar na tela de cadastro de Cota es clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Cota o desejada e clicar uma vez em cima do mesmo Abrir a tela de Cadastro com os dados Cadastrar Tabela de Feriados gt Possibilita Registrar todos os feriados do ano gt Ao realizar o relat rio final o sistema contara apenas os dias teis excluindo aqueles cadastrados Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Em seguida clicar em Feriados Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro Clicar em Inserir localizado na parte inferior da Tela de Cadastro Cadastrar o s Feriado s necess rio Fig 01 Ap s cadastrar clicar em Salvar Na figura 1 Instru es de preenchimento RU AR do Fig 01 P gina 30 de 68
22. vez em cima do mesmo Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada na parte inferior da tela Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar AAR A Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Centro de Custos Ao entrar na tela de cadastro do Grupo desejado clicar na Aba superior Listagem Visualizar o grupo desejado e clicar uma vez em cima do mesmo Abrira a tela de Cadastro com os dados A a Cadastrar Moedas Possibilita criar registro para cota es de moedas gt Libra D lar Euro len Won Bol var e etc gt Apenas necess rio para Contabilidade Integrada 1 Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema 2 Em seguida clicar em Moedas 3 Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro 4 Clicar em Inserir localizado na parte inferior da Tela de Cadastro 5 Cadastrar a s moeda s necess ria Fig 01 6 Ap s cadastrar clicar em Salvar 7 Na figura 1 Instru es de preenchimento Fig 01 P gina 28 de 68 Ceti Gestor Corporativo a A A ES ARPI Cadastro de Moed Inserido em Listagem Cadastro 2 Autom tico Nome da Moeda D lar 5 Digitar o s mbolo 4 Dig o nome da moeda Localizar ou Alterar Alterar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Alterar Menu M dulo B sico Moedas Ao entrar
23. Estado e N veis caso necess rio gt Imposto anexado automaticamente na Nota Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Em seguida clicar em Tabela de Impostos Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro Clicar em Inserir localizado na parte inferior da Tela de Cadastro Cadastrar o s Imposto s necess rio Fig 01 Ap s cadastrar clicar em Salvar Na figura 1 Instru es de preenchimento aa Fig 01 P gina 32 de 68 Ceti Gestor Corporativo Tabela de Aliquota de Impostos Inserido em 4 5 2005 16 59 10 Listagem Li 1 Selecionar o Imposto 2 Desejado p Cadastro A Ao IS oo ENS sp a os ATT to 3 Preencher os n veis de al quota de icms do estado Por exemplo SP tem 4 18 71 12 e 25 Localizar ou Alterar Alterar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Alterar Menu M dulo B sico Tabela de Al quota Ao entrar na tela de cadastro clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Tabela desejada e clicar uma vez em cima da mesma Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada na parte inferior da tela Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Tabela Al quota Ao entrar na tela de cadastro clicar na Aba superior Listagem Visualizar
24. Gestor Corporativo Or amentos Onde est M dulo Comercial Or amentos www terti com br Como funciona Nesta tela inclu mos os or amentos cota es dos clientes Neste cadastro vamos Inserir todos os dados comerciais prazos condi o de pagamento itens pre os etc mas por padr o o sistema utiliza o cadastro de perfil do cliente para sugerir o preenchimento dos campos contudo poss vel alter los no momento da inclus o A tabela de pre o utilizada para fins de determinar o valor e a comiss o de cada item Se o cliente possuir uma tabela de pre o o sistema vai utiliz la caso contr rio a tabela a ser utilizada ser a padr o importante saber que as regras para determinar o pre o e a comiss o podem variar de acordo com a configura o de cada cliente Al m disso podem existir regras para altera o e digita o do pre o e comiss o por exemplo um banco de dados s permite que vendedores alterem pre o mediante digita o de uma senha din mica e aleat ria fornecida pelo supervisor Vendedores ter o que utilizar os pre os que o sistema mostrar Como Acessar Perfil do Cliente Tabela de Pre o Itens da Tabela de Pre o e A Metas de Vendas Reembolsos e Vales visitas e Contatos a Cortos Itens do Contrato Mr i Na M dulo Comercial eee Or amentos ES 8 M dulo Materials pe ll als Pedidos de Venda DO Itens do Pedido a i e M dulo Cont bil Proce
25. Inserir localizado na parte inferior da Tela de Cadastro Cadastrar a s Mensagem s necess ria Fig 01 Ap s cadastrar clicar em Salvar Na figura 1 Instru es de preenchimento DRE dO a a Fig 01 P gina 31 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Tabela de Mensagens Inserido em 45 2005 1418 35 Situa o A Listagem Cadastro 1 Criar um C digo GAR A q A O ER E 2 Digitar a mensagem a ser anexada na Nota fresa C digo Mensagem oo Descri o at 100 caracteres N O INCID NCIA DO ICMS CONF ART 4 INCISO VIII DECRETO 454 90 00 Localizar ou Alterar Alterar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Alterar Menu M dulo B sico Mensagens Fiscais Ao entrar na tela de cadastro clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Mensagem desejada e clicar uma vez em cima da mesma Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada na parte inferior da tela Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Mensagens Fiscais Ao entrar na tela de cadastro clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Mensagem desejada e clicar uma vez em cima da mesma Abrir a tela com o cadastrado Cadastrar Tabela de Impostos por UF gt Possibilita definir a Al quota de cada Imposto gt Pode se cadastrar todo o tipo de Impostos definidos por
26. Licen a de Uso Menu de M dulos do Sistema Barra de Mensagens Avin Des 24407007 ISA Paren a PO pe 10 some Atalhos da rea de Trabalho do Sistema Especifica es dos cones de Atalho da rea de Trabalho do Sistema do sistema apenas clicar no Icone Calculadora tendo tamb m a op o de calcular datas Calculadora A Entidades Entidades Permite acesso a tela de Cadastro de clientes e fornecedores ad gt Pedidos Acesso aos dados do pedido Pedidos Produtos Produtos Acesso aos Dados dos Produtos de vendas e compras P gina 8 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br e e o o oa e e o o o oa gt Gerenciamento de Clientes Gerencia todas as informa es como Pedidos Or amentos Lembretes Gerenciamento Faturamento Dados Visitas Financeiros Dados Cadastrais etc de Clientes gt Post It Lembretes com data programada e informa es a serem lembradas por cliente PostIT ne B il Atendimento Atendimento de Pedidos este atalho permite entrar na tela de emiss o de nota fiscal de Pedidos Para os pedidos que ainda n o foram faturados Movimenta o do Estoque Acesso ao programa onde ser o feitos os Movimenta o 2 do Estoque registros de entrada e sa da do estoque i Relat rios Operacionais de Vendas Este atalho da acesso aos relat rios envolvidos nas rotinas di rias do departamento Comercial Entregas do dia Carteira de Pedidos Vendas
27. Manual do Usuario Ceti Gestor Corporativo www terti com br Ceti Gestor Corporativo ndice P gina o Instala o do Programa amorosa ce niuaresintanbnca so rasiata ei 03 e Acessando o sistema e rea de Trabalho principal e Conhecendo os bot es e fun es da tela de cadastro padr o e Configura o dos par metros do sistema e Iniciar Opera o do Sistema Nota geral Op es de Utiliza o 06 Cadastro de Usuario O ario EENEN 04 e Cadastro de Grupos de Clientes Fornecedores Funcion rios etc 07 e Cadastro Clientes Fornecedores ciiiisccc cicero OB Cadastrar Usu rio s Quando utilizado o sistema pela 1 vez o mesmo solicitar um usu rio e uma senha que s o padr o Usu rio admin Senha adm ap s preencher clicar em Logar P gina 2 de 68 Ceti Gestor Corporativo www tert1 com br 1 Clicar em configura es na Barra azul de cones Fig 01 2 Selecionar o t pico Usu rios 3 Clicar em Inserir na barra de tarefas inferior da tela Fig 02 4 Abrir o quadro azul de cadastros preencher conforme instru o abaixo fig 03 5 Para finalizar o cadastro do novo usu rio clicar em Salvar Usu rios OMI fa LES Par metros Ca M dulo B sico Tabela de Status Sele o de Empresa Eri ra M dulo Financeiro Sele o de Impressora Comandos 7 e l Backup do BO No Modulo Comercial qe a Dicion rio de Buscas cin
28. P gina 55 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Relat rios Operacionais Essa op o dar acesso a todos os relat rios financeiros configurados para o seu sistema Para executa los sigas as Instru es descritas no capitulo anterior EM Ceti Gerenciador de Relat rio 4 0 M dulo Financeiro Grupo Relat rio Nome do Relat rio Contas Pagar Contas Pagar por Vencto Contas Pagar Contas Pagas por Data Pagto Contas Receber Titulos por Vencimento Contas Receber Titulos Vencer por Conta Contas Receber T tulos em Aberto por Cliente Contas Receber T tulos em atraso por Cliente Contas Receber T tulos em atraso por Vencto Contas Receber Contas Recebidas Data Contas Receber Relat rio Comiss o v gt Relat rio de Contas Pagar por Data de Vencimento Re Filtros do Relat rio Intervalo sel individual Op es de Impress o hp psc 1200 series Iv Visualizar Impress o Jato Tintalaser V Form 80 col Ver Select EE Selecionado Contas Pagar por Vencto 12 relat rios disponiveis Impressora Padr o Microsoft Office Doc Processos Contas Receber Emiss o de Boleto Pra que serve Emiss o de boleto em formato jato de tinta ou em formul rio pr impresso fornecido pelo banco Atrav s desta op o poss vel tamb m imprimir duplicatas em impressora matricial em formul rio pr impresso Se desmarcado imprime no modelo mat
29. a Feriados CORHI es Opera es Fiscais CFOP Mensagens Fiscais Tabela de Imposto por UF Logout Usu rio Condi o de Pagamento Relat rios Operacionais F Sair do Programa Fig 02 Grupo de Hist rico Inserido em 26 5 2006 16 37 42 Situa o A 5 Criar um C digo para o Grupo 001 A Debito NE 6 Cr dito Receita D bito Despesa Caso o item criado seja referente a Conta Despasas fixas pagar selecionar a op o D bito Caso seja receber selecionar a op o e Y dy WD GZ 4 O O Ml X OQ OQ Alterar Excluir Buscar Puditor Felat rio Comandos Prim aliar Cant Prox ltimo Cadastrar Hist ricos Financ ES gt Cada grupo criado conforme procedimento anterior haver Subgrupos acoplados como referencia de gastos investimento e receitas credito gt Esse cadastro ser o ve culo para a discrimina o dos itens dentro de cada Grupo criado gt Exemplo e BORDER P gina 25 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br 1000 Pgto Mat Produtivos 100 Compras Materiais 1 Receitas Operacionais Subgrupo 1000 Pagto Tecidos 10 Pagto Mats Escrit rio 1 Vendas Clientes Loja Subgrupo 1200 Pagto Prestadores de 20 Pagto Mats Limpeza 4 Vendas Grandes gt Servi os Magazines Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Fig 01 Em seguida clicar em Hist rico Financeiro Fig 01 Abrir a Tela de Cada
30. a Clientes Ea rx Selecione aqui o tamanho do envelope Se desejar pode imprimir o logotipo no envelope hp pac 1200 series Y hp psc 1200 series Cadastro de Movimenta o Financeira Pra que serve Neste cadastro devem ser inseridos todos os registros de cr ditos e d bitos das contas correntes Tamb m pode ser usado para controle do Livro Caixa Esse cadastro utilizado pelo sistema para gerar o Saldo de Conta As baixas feitas em Contas a Pagar e Receber geram um registro neste cadastro Registre aqui todas as taxas e tarifas que entram no seu extrato banc rio para que os Saldo do Banco bata com o Saldo do Sistema om BG ONDE 123456 Conta Corrente Itau z Pagamento de Energia El trica R 500 00 Ref M s 08 2006 Leitura 05675 Manuten o dos Dados da Movimenta o Financeira Na tela de cadastro de Movimenta o Financeira atrav s da Tecla F9 Tecla de Comandos teremos acesso ao menu abaixo Esse menu dar acesso aos comando de Conciliar Lan amento P gina 54 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Concilia Lan amento kr Estorna Concilia o Ctrl E Para executar essa op o do menu primeiro localize o registro e depois pressione F9 Calculadora Ctrl M Fost IT F1l Cadastra Help Ctrl F Tabelas do Sistema Ctri Alt T Execute a op o Concilia o Lan amento quando o registro j foi conferido junto a institui o financeira atrav s do extrato
31. a N vel 04 sistema ir buscar o valor 7 Al quota N vel 01 Al quota Nivel 02 18 25 da al quota do campo Aliquota Nivel 02 Cod Municipio ISS Tem diferencial de ICMS colocar sim ou n o para indicar se tem diferencial de ICMS Modalidade BC de ICMS modalidade de Base de C lculo de ICMS Tributada de ICMS porcentagem do valor total da mercadoria que ser tributada pelo ICMS Por exemplo se uma opera o fiscal pede que apenas 50 do valor da mercadoria seja considerada para base de c lculo normalmente chamada de base de c lculo reduzida informar o valor 50 neste campo Aplique a regra anterior tamb m para os campos Isenta de ICMS e de Outras ICMS A somat ria dos campos Tributada Isenta e Outras deve ser 100 Imprime Base de ICMS na NF este campo indica se a Base ser impressa na NF desde que a configura o do cliente utilize se deste recurso Na NFe isto n o tem interfer ncia Imprime Al quota de ICMS na NF este campo indica se a Al quota ser impressa na NF desde que a configura o do cliente utilize se deste recurso Na NFe isto n o tem interfer ncia Imprime Dedu o de ICMS na NF este campo indica se a Dedu o ser impressa na NF desde que a configura o do cliente utilize se deste recurso Na NFe isto n o tem interfer ncia Tabela de Tributa o de ICMS importante campo de considera o da tributa o do ICMS Consulte seu contador caso
32. a Tabela desejada e clicar uma vez em cima da mesma Abrir a tela com o cadastrado Cadastrar Condi o de Pagamento www terti com br Situa o gt gt Possibilita definir condi es de pagamento padr o usadas no Faturamento e em Ordens de Compra gt gt Cadastro Opcional Em seguida clicar em Condi o de Pagamento Clicar em Inserir localizado na parte inferior da Tela de Cadastro Cadastrar a s Condi o s necess ria Fig 01 Ap s cadastrar clicar em Salvar Na figura 1 Instru es de preenchimento SA aa Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro P gina 33 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Porcentagem da parcela Descri o da Condi o de Pagamento Ex at X dias corridos ou Condig c de Pagamento at 3x vista e etc Listagem Cad 07 DDL Quantidade de dias para calcular a data de vencimento joos e pr Parcela que ser cobrado o IPI Quantidade de dias para Dia do Vencimento antecipar pagamento Dia da Semana para o vencimento Porcentagem de desconto para pagamento ou recebimento O dia da semana base para inicio da contagem da data do vencimento antecipado Localizar ou Alterar Alterar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que de
33. a corrente e recebimentos Cadastro de Bancos Inserido em 6722006 16 14 04 situa o fi aaen Cadastro Banco Itau S A P gina 44 de 68 Ceti Gestor Corporativo Cadastro de Contas Correntes www terti ccom br Pra que serve Cadastrar todas as contas de movimenta o financeiras inclusive contas de contrato caucionadas e garantidas O sistema utiliza essas contas para controle de saldos di rios de conta cobran a relat rios financeiros e fluxo de caixa Empresa Banco Nome do Banco C digo 001 341 Ita 1 Nome da Ag ncia Descri o da Conta Centro Conta Corrente Itau Nro da Ag ncia Digito N mero da Conta D gito Status 11234 1 1123456 EH Ativa Tipo da Conta Moeda Descri o Prz Rechto D Movimento p Real 1 Condi es Contrato Limite do Contrato Data In cio 30 12 1899 Juros Contrato encto Contrato 30 12 1899 Cobert Cont Ma Cadastro de Contas Pagar Condi es da Conta Limite Ch Especial R 1 000 00 Juros Ch Especial 12 Limite da Conta R 2 000 00 Tarifa Cobran a R 4 50 Pra que serve Neste cadastro est o inclu dos os pagamentos da Empresa t tulos tributos transfer ncias ao caixa E aconselh vel que notas de ped gio despesas de alimenta o c pias e despesas mais simples sejam lan adas diretamente na conta do caixa Quando integrado com o Recebimento de Materiais esse cadastro ser alimentado auto
34. ada no dia 03 12 Cadastro de Contratos Onde est M dulo Comercial Contratos Pra que Serve Aqui podemos incluir os contratos mensais de fornecimento de servi os ou mercadorias Registramos em cada cadastro do contrato todas as condi es comerciais e todos os itens que ser o faturados mensalmente Atrav s dos dados neste cadastro e do programa de Faturamento de Contratos podemos gerar todos os documentos envolvidos no faturamento deste contrato Atrav s de relat rios poderemos controlar tamb m os vencimentos e reajustes de cada contrato O sistema tamb m controla quais contratos foram faturados de forma que nenhum deixe de ser processado A inclus o dos itens que far o parte do contrato ser explicada no pr ximo capitulo P gina 63 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br 001 a Jos Marcelo Aparecido Alexandre 10 Cancelado 30 12 1899 mr o ouros BH o oia Dr Condi es Vr Contrato R 100 00 Vr Desconto Conta Financeira Comiss o SEE Condi o Pagto Forma Pagto Vencto Dia 15 z 8 K Receita sobre Manuten o Ceti Gestor Corporativi w Cadastro de Itens dos Contratos Onde est M dulo Comercial Itens dos Contratos Pra que Serve Nesta tela iremos incluir alterar ou excluir itens dos contratos O contrato pode ter quantos itens forem necess rios Ceti Gestor Corporativo E Esta data indica quando o item saiu do contrato P gina 64 de 68 Ceti
35. as no corno do boleto Controle de Cheques P gina 51 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Este controle permite que a empresa que recebe atrav s de cheques tenha controle de sua carteira de cheques atrav s de contas financeiras O sistema funciona de forma que possamos saber o saldo de cheque dispon vel compensado devolvidos com o motivo Qual foi o destino do cheque no caso de envio a terceiros descontos Permite que tenhamos uma esp cie de SPC interno sabendo o saldo de cheques em aberto por cliente cheques devolvidos para quem enviamos o cheque e o que foi pago com o cheque Podemos usar um leitor de cheque para ler os dados do c digo de barras do cheque e armazenar automaticamente no sistema Controle de Cheques Inserido em Situa o Listagem Cadastro 30 12 1899 iv 30 2 1888 L 30 12 1899 w A Cadastro de Previs o de Fluxo de Caixa Pra que serve Inserir nesta tabela a previs o de despesas e receitas por tipo de receita ou despesa dentro do per odo Estes dados poder o ser adicionados ao fluxo de caixa previsto 3054 24 099 bi R 1 500 00 P gina 52 de 68 Ceti Gestor Corporativo Emiss o de Recibo www terti com br O sistema permite que recibos sejam emitidos pelo sistema gerando um documento oficial e integrando o recebimento s baixas do contas a Receber e a movimenta o financeira Desta forma poss vel ter mais controles dos recebimentos no caixa Emiss
36. calizar um registro dentro do Banco de Dados clicar duas vezes no cone Entidades Ap s abrir a tela de cadastro verificar se a Aba superior esta em Listagem Fig 01 Digitar o Nome ou C digo ou CNPJ CPF do Registro que quer localizar Clicar em Pesquisar ou apertar a tecla Enter do teclado Fig 01 Caso n o tenha os dados exatos do cliente adicionar apenas o come o de uma palavra que contenha no nome ou a mesma inteira clicando em Pesquisar com a caixa de sele o marcada em Pesquisa Like para que o Banco de Dados busque todos os registros que contenham a informa o digitada Fig 02 Ap s localizar o Registro desejado clique uma vez no Nome da Empresa para entrar na ficha completa Fig 02 Caso necessite fazer algum tipo de altera o clicar no bot o Alterar fazer as altera es desejadas clicando em seguida em Salvar Fig 03 Para sair do cadastro clicar no cone Sair localizado ao lado inferior da tela Fig 03 Clientesprend Poonrociicte Inceridn am Situa o 1 Verificar se a Aba esta em Localizar Pirar pesata i 7 Pesquisa Like 2 escolher opc o _ Empresa Grupo Raz o Social O NomeFantasia Tipo FA InscEstadual RG 3 Digitar a empresa ou uma sugestiva que contenha na empresa Fig 02 que quer Localizar 4 Clicar em pesquisar P gina 23 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Listagem Cadastro Raz o Social C digo CMPIMPr Pesquisar rar Desati
37. digo Descri o l 5 101 Venda de produ o do estabelecimento 2 5 101 Venda de produ o do estabelecimento 3 1 101 Compra para industrializa o Descri o Interna da Opera o esta descri o apenas de uso interno e nela deve conter informa es que identificam a opera o em detalhes por exemplo C digo Descri o Descri o Interna l 5 101 Venda de produ o do estabelecimento Venda no Estado com todos impostos 2 5 101 Venda de produ o do estabelecimento Venda no Estado sem icms 3 1 101 Compra para industrializa o Compra Mat ria Prima com cr dito de ipi 4 9 999 Requisi o de Material Requisi o de Material 5 9 999 Venda Vale Venda Vale Situa o Tribut ria este campo destina se a indica o do c digo da situa o tribut ria C DIGO C DIGO TRATAMENTO TRIBUT RIO 00 Tributada integralmente 10 Tributada e com cobran a do ICMS por substitui o tribut ria 20 Com redu o de base de c lculo 30 Isenta ou n o tributada e com cobran a do ICMS por substitui o tribut ria 40 Isenta 41 N o Tributada 50 Suspens o 51 Diferimento 60 ICMS cobrado anteriormente por substitui o tribut ria 70 Com redu o de base de c lculo e cobran a do ICMS por substitui o tribut ria 90 Outras Proced ncia este campo destina se a informar a origem da mercadoria O Nacional 1 Estrangeira Importa o direta 2 Estrangeira Adquirida no mercado interno Nota Explicativa O C digo de Situa o T
38. e campo Observa o importante No caso de opera es utilizadas apenas para movimenta o Internas de estoque tipo requisi o entrada da produ o devolu o da produ o etc o campos importantes e que devem ser preenchidos de forma correta s o empresa c digo opera o c digo fiscal da opera o 9999 descri o e descri o Interna fator estoque permite estoque negativo tipo de custo tipo de opera o movimenta estoque Os demais podem ser preenchidos apenas para atender as mensagens de erro que possam ocorrer durante a inclus o Imprimindo Or amento P gina 40 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br 1 Localize o or amento 2 Quando estiver vendo o or amento na tela pressione F9 para abrir a tela de comandos 3 Selecione Imprime Or amento e abrir a tela abaixo Impress o Or amento hp psc 1200 series 40 Selecione a impressora 5 Marque a op o Jato de Tinta para imprimir neste modelo Se estiver desmarcado vai imprimir modelo para impressora matricial 6 Clique no bot o Imprime 7 Ir aparecer o or amento na tela e na parte superior a tela do Report Preview mostrada abaixo 8 Clique no Icone da impressora File Page Zoom 954 144 ob bl Pago tt AE B ms E 9 Clique no bot o ok Isto iniciar a Impress o P gina 41 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Output Options Selected Printer hp pac 1200 series
39. e fechamento de or amentos pedidos e servi os assim como na impress o da ficha financeira para an lise de cr dito do cliente Po fo Od onze Devemos informar o limite de cr dito em uma moeda forte Isto perde um pouco a validade para moedas est veis Cadastro de Cobran a Banc ria Qual sua aplica o dentro do sistema Este cadastro de muita import ncia para a emiss o do boleto e da cobran a escritural Nele devem estar registrados todos os dados da conta de cobran a assim como o par metros para cobran a por exemplo C digo da Carteira de Cobran a N mero da Conta Contrato nome dos arquivos da cobran a escritural etc Cada conta financeira deve ter seu cadastro de cobran a banc ria Consulte sempre o manual do banco no caso de d vida no preenchimento de algum campo Cobran a Banc ria Inserido em 26 7 2006 16 16 24 aiii Este campo numera os arquivos Listagem Cadastro enviados para o banco Na inclus o coloque 1 e o sistema vai indexando automaticamente o CtancobrancaRemessa ee MA A O E s e dias aqui informados gerar o mensagens autom ticas no corpo do boleto exemplo Protesto ap s 5 dias Consulte o manual do banco para ver o tamanho do layout do arquivo 240 ou 400 Esta mensagem pode ser impressa no cabe alho do boleto Coloque aqui o c digo das mensagens cadastradas no Cadastro de Mensagens nara serem impress
40. es etc Este cadastro pode sair impresso junto com o relat rio de pagamento de comiss o poss vel ficar integrado com o financeiro 01 12 2009 E em Aberto Jos Marcelo Aparecido Alexandre Informe aqui se reembolso ou desconto Jos Marcelo Ap Alexandre Quando ser processado o valor 891500 Wisita a Cliente onono Br Qual entidade envolvida na opera o Fornecedor por exemplo Preenchimento Opcional Visitas e Contatos Onde est P gina 62 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br M dulo Comercial Visitas e Contatos Pra que Serve Este cadastro serve para registrar os contatos feitos com qualquer entidade do sistema clientes fornecedores vendedores etc A equipe de vendas pode por exemplo fazer uso deste cadastro para relatar as visitas feitas em clientes descrevendo o assunto abordado e as solicita es dos clientes Outra forma de uso por parte do atendimento interno registrando todas as solicita es feitas pelos clientes Esse banco de dados pode extremamente til no gerenciamento dos clientes e da equipe de vendas Wisitas e Contatos Inserido em Programado A E Jos Marcelo Aparecido Alexandre do q Jos Marcelo Aparecido Alexandre 02 12 2009 H Visita no cliente Visita ao cliente para apresenta o da nova linha de produtos O mesmo ficou muito interessado e solicitou envio de tabela de pre o A tabela foi envi
41. es vide capitulo sobre o Gerador Fetat ris P gina 13 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti ccom br Comandos Acesso ao Menu de comando da Tabela que est sendo visualizada comandos ou F9 Cada cadastro tem suas op es pr pria que ser o explicadas no cap tulo da Tabela Primeiro Vai para o primeiro registro da busca Prim Anterior Vai para o registro anterior nt Salvar Salva os dados Salvar ou F7 HE Cancelar Aborta a inclus o ou Altera o atual Sanc ou FS Pr ximo Vai para o pr ximo Registro Prox ltimo Vai para o Ultimo Registro imo Sair Sai da tela atual indo para a rea de Trabalho do sistema sair ou ESC Elementos da Tela de Auditoria Inspector P gina 14 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br EM Ceti Gestor Corporativo ES 5 Inspector Campo Modificado 4 6 2006 10 08 17 Registro Inserido cetus 24 6 2007 10 36 00 o Descri o do Hist ri cetus Tipo Opera o Campo Modificado Respons vel pela opera o Data e Hora da opera o Descri o do Hist 2416 2007 10 36 00 Conteudo original Vendas para Centros Empresariais Conte do original do campo Modificado para vendas para Industria Alimenticia Conte do ap s alterac o Elementos da Tela de Busca Operador para condic o de busca em mais de um Esta tela permite fazer a busca atrav s de qualquer campo na tabela campo EM Ceti 2006 Gestor Corporativ
42. esultado da Busca 116 registros Se marcado o texto informado para Pesquisa poder estar localizado em qualquer parte do campo come o meio ou fim Executa a busca e procura por registro com os conte dos iguais aos Se estiver DESMARCADO o texto informado para que foram informados para busca Pesquisa dever estar no IN CIO do campo N o funciona com o bot o Busca Exata Bot es da Barra de Ferramentas e Teclas de Atalho e A dy gt Y OO x OO Insenr Alterar Excluir Buscar fuditor Relat rio Comandos Prim Ant Salwar Cant Prox Lima Sair eee gt Inserir Possibilita inserir um novo registro no banco de dados do Sistema mir ou F2 Ps e gt Alterar Possibilita fazer altera es no registro que est sendo visualizado na Aba Cadastro ou F4 Excluir Exclui ou Restaura um registro O Ceti nunca exclui fisicamente uma informa o do Banco de Dados O registro fica deletado virtualmente isto coloca aquele registro numa lixeira Ele at pode ser consultado para fins de restaura o mas n o ser inclu do em nenhum relat rio ou processo Exuir ou F5 al Buscar Possibilita fazer uma busca por qualquer campo da tabela puscar ou F3 Veja logo abaixo no item yy como operar esta op o 08 Auditor Possibilita mostrar um log com todas as altera es feitas no Registro udter ou F6 A figura xx mostra a tela do auditor E Sa Relat rio Acesso ao Gerador de Relat rios Mais detalh
43. fas inferior da tela e digitar o nome do Grupo e C digo a ser Criado Fig 02 Ex 01 Clientes 02 Fornecedores 03 Postos Credenciados etc 5 Ap s cadastrar clicar no cone Salvar Fig 02 a ao di 2 Clicar em Grupo Entidades Fig 01 P gina 20 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br gt ta M dulo B sico en 1 Clicar gt M dulo Financeiro Grupo Entidades Clie Forni Compi vend T Ea Clientes Forn f end Comp Transp M dulo Comercial Cadastro de Funcionarios Cadastro de veiculos Grupo de Hist ricos Hist ricos Financeiros Centro de Custo Moedas sS M dulo Cont bil okar oep oA Mogga Feriados E Configura es Opera es Fiscais CFOP Mensagens Fiscais Tabela de Imposto por UF Condi o de Pagamento Logout Usu rio Relat rios Operacionais A Salr do Programa 4 Criar um C digo num rico E 5 Criar Nome para o Grupo 3 Clicar em Inserir 6 Salvar Er REe l t no Cadastrar Clientes Fornecedores Compradores e etc Entidades 1 Clicar no atalho Entidades da rea de Trabalho do sistema 2 Ao abrir a tela de Cadastro verificar se est na Aba de Cadastro na parte superior da tela Fig 01 f 3 Clicar no Icone Inserir na Area de Tarefas na parte inferior da tela Fig 02 4 Preencher os dados necess rios Fig 03 5 Ap s preencher clicar em Salvar Fig 03 6 Abaixo instru
44. icular 15 E vendas para Limpadoras J vendas para Distribuidor vendas para Hipermercados Vendas para Shoppings vendas para Condominios vendas para Escolas e Faculdades vendas para Industria Cadastrar Centro de Custo A A Fig 01 gt gt Possibilita registrar cada Departamento Pessoa por c digos gt Administra gasto de cada departamento visualizando tamb m cada solicitante de todas as despesas receitas Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Em seguida clicar em Centro de Custo Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro Clicar em Inserir localizado na parte inferior da Tela de Cadastro Criar um C digo e o departamento respons vel do departamento Fig 01 Ap s cadastrar clicar em Salvar Fig 01 Na figura 1 Instru es de preenchimento P gina 27 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Centro de Custo Inserido em 45 2005 17 31 44 Situa o f Listagem Cadastro Autom tico Empresa C digo EC Descri o Centro Custo f i 2 Criar um C digo para o Depto Conforme o exemplo 3 Descri o do depto do Centro de Custo CC Localizar ou Alterar Alterar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Alterar Menu M dulo B sico Centro de Custos Ao entrar na tela de cadastro do Grupo desejado clicar na Aba superior Listagem Visualizar o CC desejado e clicar uma
45. la exportada do cliente Esta tabela de pre o pode ser usada como lista de compra do cliente Veja como est a configura o do seu sistema para este recurso Os itens e produtos da tabela ser o inseridos em outra tela P gina 60 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Tabela de Preco Inserido em Situa o Cadastro 001 Ho Jos Marcelo Aparecido Alexandre 1715 2006 Y TSP FOB 03 Tabela Pre o SP Frete FOB Comiss o 3 No c digo da tabela podemos utilizar n meros sequenciais ou qualquer outra identifica o Veja o exemplo Itens da Tabela de Pre o Onde est M dulo Comercial Itens da Tabela de Pre o Este cadastro funciona junto com o cadastro da tabela de pre o Aqui ficam registrados os itens de cada tabela com seus respectivos pre os e al quotas de comiss o O sistema permite que criemos mais de uma tabela de pre o por cliente distinguido as por faixas de pre o ou c digos de tabela em fun o de quantidade al quotas ou qualquer outro fator que modifique o pre o de venda A forma de utiliza o das tabelas ser feita na configura o do programa de inclus o de or amentos e pedidos Ceti Gestor Corporativo Itens da Tabela de Pre o Inserido em Situa o Cadastro Indicar o c digo do cliente que utiliza essa tabela Se for tabela padr o da Empresa coloque o c digo 1 301 21 899 3011211899 Y Este campo pode ser utilizado co
46. lat rio de Titulos em berto por Cliente Et encto Op es de Impress o Com Cliente hp psc 1200 series W visualizar Impress o Jato Tintallaser d i n W Form 80 col er Select o relat rio Explica o do conte do A a Iniciar Relat rio Selecionado Titulos em Aberto por Cliente 7 relat rios disponiveis Impressora Padr o Microsoft Office Doc Como emitir um relat rio 1 Clique em um relat rio na Lista de Relat rios 2 Preencher os filtros do relat rio de acordo com sua necessidade Por exemplo Dt Vencto 01 07 2007 31 07 2007 C d Cliente 0235 Com estes filtros o sistema ir buscar os dados no per odo de 01 07 2007 at 31 07 2007 apenas do cliente 0235 3 Selecione a Impressora 4 Clique em iniciar relat rios Relat rios Gerenciais P gina 19 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Wi Ceti Relat rios Gerenciais M dulo Comercial M E hp psc 1200 series ll Lista de Relat rios Gerenciais Dispon veis no m dulo Impressora Padr o Microsoft Office Como emitir um relat rio 1 Clique em um relat rio na Lista de Relat rios 1 Cadastrar Grupos V at a rea de Trabalho do sistema Na Barra de M dulos do sistema clique na op o M dulo B sico Fig 01 Clicar em seguida em Grupos Entidades Fig 01 Ir abrir a tela para ser cadastrado os grupos e descri es clicar em Inserir na barra de tare
47. m o conte do MIN ou MAX para criar faixas de pre os podendo estar relacionado com a comiss o No c digo da tabela podemos utilizar n meros seqiienciais ou qualquer outra identifica o Veja o exemplo P gina 61 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Metas de Vendas Onde est M dulo Comercial Metas de Vendas Pra que Serve Inclu mos neste cadastro as metas de vendas por cliente vendedor produto Isto permite ao Departamento Comercial acompanhar por per odos o desempenho da equipe de vendas e tamb m auxiliar o departamento financeiro e a rea de produ o com informa es para o seu planejamento Este cadastro est Integrado com o programa de pedido e faturamento Metas de Vendas Inserido em CE HS sos marcelo Lembre se que trata de previs o ent o coloque aqui valores previstos Bloco de Nota Easat ia Esse Status indica o grau de confiabilidade da previs o Previs es certas de venda Real Apenas Previs o e status com poucas chances de vendas Clientes em desenvolvimento Esta tabela pode ser personalizada Metas de Vendas Onde est M dulo Comercial Vales e Reembolso Pra que Serve Este cadastro permite controlar os valores de reembolso ou desconto da equipe comercial Serve para incluir reembolso de pagamentos de combust vel alimenta o ped gio estadia etc ou tamb m descontos de val
48. m registro chamado FIXO no contas a pagar e com a tecla F9 acessamos o menu de comandos e escolhes lan ar previs o Val abrir uma tela pedindo alguns dados e a partir destas informa es o sistema Ir gerar um registro com as previs es de pagamentos futura E os valores previstos poder o ser mudados quando chegar o documento com o valor correto ser pago Esta a tela com o registro de pagamento fixo Contas a Pagar Inserido em 18 4 2009 08 16 43 situa o Fu Listagem Cadastro om o 2 ndominios 5 5 Ltda 13 4 2009 Ra FO fatugmmy TEA a Preencha os demais campos seguindo a mesma regra de cria o do registro de contas pagar Datas de vencimento ser o calculadas no processo de criar previs es E Valores Dados para Pagamento Liquicia o csd A Doo Ml z sr Para o sistema entender que se Wr Conta Desconto Yr Devolu o Wr Abatimento Do trata de um registro de pagamento Yr Corre o Wr Juros Wr Adiantamento Wr Abatido fixo OB RIG ATORI AMENTE O campo n mero do documento deve estar preenchido com a palavra FIXO O campo numero do titulo fica com uma sugest o para o numero Quando executarmos o processo de criar as previs es ele ser mudado Wr Jrs Prorrog Valores Retidos Yr IRRF Yr INSS Wr Iss Pis Cofins Call o n Depois de criar o registro de um pagamento fixo voc vai pressionar a Tecla F9 para abrir o men
49. maticamente pela NF de Entrada Contas Pagar Inserido em Listagem Cadastro Situa o Empresa C digo Mome Fornecedor Datas om Ind e Com de Pl sticos Ltda Emiss3o 5 8 2006 Mro Documento Seg Mro Titulo Tipo Docta 1 23456 13 12345611 Duplicata wencto Original 5 9 2006 Status do Titulo E ORE E Prorrogado situa o Conta Ocorr ncia Libera o 7 e 301 21899 z pagar x Nenhuma bd E liberar hd Previs o Pacto 301 21899 valores Dados para Pagamento Liquida o Classifica o Pacto Escritural Tributos vt Conta Yr Desconto 000 00 R 5 00 yr Corre o pa Y Juros R 9 90 Wr Devolu o Yr batimento Yr Adiantamento vr Abatido ES Ms P gina 45 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Rateio de Contas Pagar Para que serve Este cadastro destina se ao rateio de um pagamento por centro de custo para apura o dos Custos por departamento Por exemplo ratear o valor da folha de sal rios manuten o do sistema etc Rateio de Contas a Pagar Inserido em 3 12 2009 15 58 23 Situa o Cadastro on no ooo Rea Pagamentos Fixos e Previs o de Pagamentos O que isso O Ceti permite que criemos um registro com o valor previsto de todos os pagamentos fixos como aluguel luz telefone etc e a partir dele possamos gerar as previs es de pagamentos futura Como funciona Criamos u
50. n nMan ooo 1 Clique no cone do Disquete Ir aparecer a tela abaixo Save File Salvar em Sy Ceti Terti T e 5 boleto eletr nico Fe pdfs Documentos yrecibo eletronico recentes C0 Resources 4 5 scripts Desktop Mens documentos a Meu computador gm LT Meus locals de p r iede Mome do arquivo nome do arquivo E Salvar Salvar como tipo Adobe Acrobat PDF ji Cancelar 2 Informe o nome do arquivo e veja em que pasta est salvando 3 IMPORTANTE Selecione o tipo a salvar como ADOBE ACROBAT PDF 4 Abra seu programa de email e anexe o arquivo criado Gerenciador de Relat rios P gina 18 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br No menu de cada m dulo tem ao final duas op es de relat rios Relat rios Operacionais e Relat rios Gerenciais Quando o usu rio clica no item de Relat rio Operacional aparece a tela abaixo Relat rios Operacionais 1 Ceti Gerenciador de Relat rio 4 0 M dulo Financeiro Grupo Relat rio Mome do Relat rio Contas Pagar Contas Pagar por Vencto Contas Receber Titulos Vencer por Conta Lista de Relat rios k Contas Receber Titulos em Aberto por Cliente Dispon veis no m dulo Contas Receber Titulos em atraso por Cliente Contas Receber T tulos em atraso por Vencto E Contas Receber Relat rio Comiss o Filtros para O relat rio Contas Receber Relat rio de Contas Receber Re
51. na tela de cadastro da Moeda clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Moeda desejada e clicar uma vez em cima do mesmo Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada na parte inferior da tela Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Moedas Ao entrar na tela de cadastro de Moedas clicar na Aba superior Listagem Visualizar a moeda desejada e clicar uma vez em cima do mesmo Abrira a tela de Cadastro com os dados Cadastrar Cota es da Moeda gt Apenas necess rio para Contabilidade Integrada gt gt Possibilita cadastrar a cota o da moeda registrada anteriormente Em seguida clicar em Cota o da Moeda Clicar em Inserir localizado na parte inferior da Tela de Cadastro Cadastrar a s moeda s necess ria Fig 01 Ap s cadastrar clicar em Salvar Na figura 1 Instru es de preenchimento RA E A Fig 01 www terti com br Entrar em M dulo B sico localizado na Barra azul da rea de Trabalho do Sistema Abrir a Tela de Cadastro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro P gina 29 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Cota es da Moeda Inserido em Situa o 1 Digitar C digo da moeda cadastrada anteriormente E APAR Efi presa C digqg Moeda 1 001 SS Se 2 Digitar a data de Cota o 20 02 2006 wr Compra wr
52. o Localizar Campa Operag o Conteudo Operador Telefone 1 Busca Like 3424 E Cidade ll igual a Salvador ou le diferente g ISP Localizar Cancelar We Filtrar Deletados Estado Campo base para x Se marcado os registros busca Opera o de C id l g A onte do a ser ai compara o a ser deletados n o ser o pesquisado b d aplicada no campo uscados P gina 15 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Como fazer a busca 1 Selecione o campo base para a busca 2 Selecione a opera o de compara o a ser aplicada no campo 3 Preencher o conte do da busca Aten o para letras mai sculas e min sculas acentua o e espa os em branco Se a busca for do tipo Busca Like lembre se que voc pode informar apenas parte do conte do 4 Clique em Localizar P gina 16 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Gerador de Relat rios O que M dulo pr prio do sistema para gerar relat rios de cadastros Pra que serve Permite que o usu rio imprima listas do cadastros por exemplo lista de cliente ne Barra de ferramentas nie Onde est Felat rio EE Insenr Alterar Excluir Buscar Auditor Relat rio Comandos Salwar Cant Prox ltimo Sair Prim OO x OO k Colunas que ser o Conte do do filtro impressas no relat rio Campos de filtragem Selecione a coluna para o relat rio e clique no bot o
53. o Perdido n o ser criado um pedido Coloque uma observac o indicando o motivo da perda Suspenso indica que o or amento est temporariamente suspenso pelo cliente O or amento continuar a aparecer no Relat rio de Follow UP de Or amento Ap s preencher os campos clique em fechar P gina 43 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br M DULO FINANCEIRO _ ES A La Ea M dulo B sico Bancos e Contas Correntes M dulo Financeiro Para acessar o M dulo Financeiro Contas Pagar Rateio Contas Pagar Clicar no bot o que est no menu principal Processos Cta Pagar A Contas Receber Agr Modulo Materiais Limites de Cr dito Pena Cobran a Banc ria A PFOCU O Processos Cta Receber aii E M dulo Cont bil Emiss o de Recibo rporativo pr th Emiss o de Boleto Duplicata Impress o Envelope Cobran a Escritural Cadastro Previs o Fluxo CH Movimento Financeiro Es Processos Tesouraria Mr Configura es E ns a Relat rios Operacionais Relat rios Gerenciais Frestor e Logout Usu rio e F a Salir do Programa Conte do do M dulo Financeiro Os itens ser o apresentados e explicados na mesma seq ncia do Menu Financeiro Cadastro de Bancos Pra que serve Cadastrar as institui es banc rias envolvidas nos processo da empresa Estes dados ser o utilizados nos processos de controle de cont
54. o a op o Cancela NF e Retorna Ped Aberto voc poderar alterar dados e processar novamente o faturamento A nota ser cancelada o pedido ficar dispon vel para faturar novamente e outra nota poder ser impressa Ap s selecionar a op o clique no bot o Processar P gina 68 de 68
55. o de ler o arquivo de cobran a escritural que o sistema do banco retornou e lan ar dentro do Ceti todos os t tulos devolvidos com seus respectivos status Este programa vai por exemplo retornar o n mero banc rio de um titulo enviado em remessa anterior executar a baixa autom tica dos t tulos liquidados por seus clientes no banco retornar alguma inconsist ncia de dados como CNPJ CEP datas Retorna tamb m aceites de instru es como altera o de vencimento baixa de t tulos altera o de valor descontos etc Ao final do processamento ser emitido um relat rio com os t tulos que foram retornados no arquivo e o status do processo de cada um Consulte com seu banco qual a freqii ncia ou o tempo necess rio para ler os arquivos retornos e Retorno da Cobran a Escritural Banco Nome Descri o Cart Nome do Arquivo Diret rio Arquivo Al gt EXT O EE C AtaulCobrano Itau 1 Ita CC Unitone 175 ret coutauicobrance 341 Itau E Conta Caisa Unione 123 13 Exemplo Unit On o a gw gt Processando Conta Ita CO Unitone Nenhum arquivo retorno encontrado para a contal Es Ler Arquivo Retorno hp pec 1200 series l Processos de Tesouraria Extrato da Conta P gina 57 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Pra que serve Imprime o extrato da conta corrente para confer ncia de saldo e relat rio de Caixa Deve ser utilizado tamb m no caso de diverg ncias de saldo e concilia es EM Extrato Banc
56. o registro desejado e o c digo ser transportado para a tela de inser o ou altera o Barra de Status Esta barra descreve tr s elementos importantes 1 Nome da Tabela que est sendo acessada 2 Data e Hora em que foi inclu da a informa o no Banco de Dados 3 A atual situa o do Registro sendo que se conter A significa Ativo aquele registro v lido dento do Banco de Dados D significa Deletado aquele registro n o tem validade nenhuma dentro do Banco de Dados Dele o Virtual Esta barra fica Azul quando o registro est Ativo e vermelha quando o registro est deletado Dele o Virtual Situa o Hist ricos Financeiros Inserido em 26 0 2006 16 36 43 Situa o A Listagem Cadastro Empresa CodbmpHst Dese nm Ch Dan Data de Inclus o Tabela que est sendo acessada Quadro de Busca R pida Executa a pesquisa e procura por registros com chaves iguais ou maiores aos que foram informados igina 12 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Inserir o texto a ser pesquisado de acordo com o cabe alho do lado esquerdo Palavras completas ou Sugestivas Aten o para Acentos mai sculas e min sculas Caso seja preenchido mais de um campo na mesma pesquisa todos os campos ser o N o busca os Registros Deletados comparados Raz o Social Pesquisar Filtrar Desativados C digo W Pesquisa Like Busca Exata CNPJICPF R
57. ribut ria ser composto de tr s d gitos na forma ABB onde o primeiro d gito indicar a origem da mercadoria com base no campo Proced ncia e os segundo e terceiro d gitos a tributa o pelo ICMS com base no campo Situa o Tribut ria Este campo de C digo de Situa o Tribut ria o campo Impresso na coluna ao lado do nome do produto na nota fiscal Uso finalidade de uso do produto Se este campo for preenchido como Revenda ou Consumo o valor do IPI ser adicionado a base de calculo do icms Imprime no caso de configura o espec fica do cliente este campo ser usado para definir se as configura es ser o impressas na nf P gina 36 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Aba ICMS do Cadastro de Opera o ICMS IPI Outros Impostos Outros Dados Dados sobre o ICMS ndice de ICMS Tem Diferencial de ICMS Modalidade BC lcms N o v to Tributada ICW Isenta ICMS Outras ICMS 100 Imprime Base de ICMSMaa NF Imprime Al quota de ICMS na NF Sim N o v Imprime Dedu o ICMS na NF Trib Icms Tributa o ICMS N o e 1 Isenta M ndice de ICMS O conte do deste campo est Melacionado a Tabela de Impostos no campos Aliquota N vel 01 Veja a tela abaixo Tabela de Al quota de Impostos Inser Listagem Cadastro Empresa Imposto UF 001 ICMS pose Se o conte do do campo Indice de ICMS for 2 o al quota N vel Al quot
58. ricial pr Impresso EM Emiss o de Boleto Duplicata JEmpreNr Nota C digo Nome Cliente Vr T tulo Op es de Impress o gt WHEE 065432 1 Techpack Ind e Com de Pl sticos Ltda 1500 610 2006 hp psc 1200 series Jato Tinta Laser Boleto Detalhado Visualizar Se marcado imprime no modelo detalhado Clique no registro para selecionar ie E a Imprime Boleto e iniciar IMpressao Imprime Duplicata Impressora Padr o Microsoft Office Doci Titulos imprimir 1 Na op o de formul rio pr impresso consulte nos para saber se j est dispon vel para o seu banco P gina 56 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Processos Contas Receber Cobran a Escritural Pra que serve Gerar arquivo de remessa de envio ao banco para a cobran a escritural EM Ceti Cobran a Escritural fEmprdhencta fo cio Nome cients ria MG 055432 1 Techpack Ind e Com de Pl sticos Ltda 1500 610 2006 Selecione a conta e clique em Ler T tulos da Conta para buscar todos automaticamente i Ler T tulos da Conta Es Gera Arquivo Remessa Segurando a tecla CTRL clique em cima do registro Do E ara selecionar os t tulos p que ser o enviados Depois de selecionar os t tulos clique em Gerar arquivo para criar o arquivo de remessa Titulos disponiveis para envio 1 Retorno da Cobranca Escritural Este programa tem a fun
59. se Calc Pis Base Calc Iss Base Calc Csll o Ji Ji Tabela de Tributa o do PIS 01 Opera o Tribut vel base de c lculo valor da opera o al quota normal cumulativo n o cumulativo 02 Opera o Tribut vel base de c lculo valor da opera o al quota diferenciada 03 Opera o Tribut vel base de c lculo quantidade vendida x al quota por unidade de produto 04 Opera o Tribut vel tributa o monof sica al quota zero 06 Opera o Tribut vel al quota zero 07 Opera o Isenta da Contribui o 08 Opera o Sem Incid ncia da Contribui o 09 Opera o com Suspens o da Contribui o 99 Outras Opera es Tabela de Tributa o do COFINS 01 Opera o Tribut vel base de c lculo valor da opera o al quota normal cumulativo n o cumulativo 02 Opera o Tribut vel base de c lculo valor da opera o al quota diferenciada 03 Opera o Tribut vel base de c lculo quantidade vendida x al quota por unidade de produto P gina 38 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br 04 Opera o Tribut vel tributa o monof sica al quota zero 06 Opera o Tribut vel al quota zero 07 Opera o Isenta da Contribui o 08 Opera o Sem Incid ncia da Contribui o 09 Opera o com Suspens o da Contribui o 99 Outras Opera es Tributada de Inss porcentagem do valor total do item que ir compor a base de calculo do INSS caso
60. seja Alterar Menu M dulo B sico Tabela de Al quota Ao entrar na tela de cadastro clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Tabela desejada e clicar uma vez em cima da mesma Clicar em Alterar na rea de Tarefas localizada na parte inferior da tela Fazer as Altera es desejadas clicando em seguida em Salvar AP AO Localizar Fazer o mesmo procedimento para entrar no cadastro que deseja Localizar Menu M dulo B sico Tabela Al quota Ao entrar na tela de cadastro clicar na Aba superior Listagem Visualizar a Tabela desejada e clicar uma vez em cima da mesma Abrir a tela com o cadastrado AA O Cadastro de Natureza de Operac o Pra que serve Este cadastro tem uma fun o important ssima dentro do sistema e exatamente por isso deve ser aqui olhado com muito cuidado Sua principal tarefa determinar conduzir como os processos de c lculos de impostos atualiza es financeiras de pagamentos e recebimentos movimenta o de estoque sejam realizadas com corre o em rela o aos preceitos legais vigentes Neste cadastro tamb m onde inclu mos as P gina 34 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br opera es para as transa es Internas de estoque como requisi o de material transfer ncia de material da produ o entrada e sa das para acerto de estoque invent rios etc Como acessar Empresa Grupo Entidades Clie Forn Compi vend Clientes Forn vend Comp Transp Ea Cada
61. ssos Ta Mota Fiscal Process dr Itens do Or amento Processos ra WE qu Corpo No Configura es Itens da Mota Fiscal Coletas Pedidos MF restor PE Logout Usu rio Relat rios Operacionais Relat rios Gerenciais F a Salr do Programa Or amentos Listagem Cadastro pm f 668 mercadoria 1 Clicar em m dulo Inserido em Situa o 24 6 007 Clicar nas abas para inserir os dados contidos nela tens do Or amento Dados Or amento Condi es e valores Fechame g d EEEE F Tata tem Alado E F l Itens do Or amentos Onde est R 0 00 P gina 65 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br M dulo Comercial Itens do Or amento Pra que serve Utilizamos esta tela para inclus o altera o e consulta dos itens do or amento Ela pode ser chamada pelo menu do sistema ou quando damos um duplo clique na lista de itens no cadastro do or amento As regras de altera o s o as mesmas utilizadas na tela de or amento Itens de Or amento Inserido em R 10 00 Tela de Comandos do Or amento Teclando F9 na tela do Or amento os seguintes comandos est o dispon veis para operar sobre um or amento Adicionar Item Chri4 A Fecha Or amento Ctrl F Imprime Or amento Ctrl P Ficha do Cliente Cria Tabela de Preco CErl T Saldo Estoque F10 Busca Avan ada Ckel F3 Calculadora Ctrl Post IT Fil
62. stro de Unidades Filiais S TOGO Dao Cadastro dos Postos e Obras a Cadastrode Contatos S Modulo Financeiro Cidade por Transportadora 1 Clicar em m dulo Cadastro de Feiras e Eventos Comercial Grupo de Hist ricos ES M dulo Materiais Hist ricos Financeiros fd A Centro de Custo ES ue IAN r Moedas a A a Cotac es da Moeda Q Es Feriados da M dulo Contabil eme 2 Clicar em Opera es OS asn Opera es Fiscais E yr F me R a Mensagens Fiscais Fiscais CFOP Y gt E Tabela de Impostos Condic o de Pagamento ao Tabela C digo Municipios IBGE ogout Usu rio Relat rios Operacionais Ap s selecionada esta op o a tela de cadastro de CFOP ser aberta Empresa C digo Opera o C digo Fiscal da Opera o S rie NF 1 000001 999999 Descri o Fiscal da Opera o Requisi o de Material no estoque Descri o Interna da Opera o Requisito de Material no Estoque Situa o Tribut ria Proced ncia Uso Imprime Tributado v Nacional v Consumo v Sim v Vamos procurar descrever como preencher cada campo mas devido a natureza din mica e em virturde de se tratar de impostos a forma como preencher podem sofrer altera es ao logo do tempo Campo c digo de opera o numera o autom tica seqiiencial para cada tipo de opera o da empresa Este campo c digo n o o c digo da natureza da opera o e sim um
63. stro padr o verificar se a Aba superior esta em Cadastro Clicar em Inserir Fig 02 Criar um subgrupo e em seguida clicar em Salvar Fig 02 Na figura 2 Instru es de preenchimento A JERR NT M dulo B sico e Empresa M dulo Financeiro Grupo Entidades Clie Porn Comp yYendi or A Clientes Forn vend Comp Transp Re M dulo Comercial Cadastro de Prest de Servi o l Cadastro de veiculos Dm Modulo Matenas Grupo de Hist ricos al Hist ricos Financeiros j Produ o Centro de Custo m Moedas SD m dulo Cont bil a Feriados e UE Configura es Opera es Fiscais CPOP Mensagens Fiscais Tabela de Imposta por LF Condi o de Pagamento ceti Motoboy Manager El 3 Logout Usu rio Relat rios Operacionais Lo Sair do Programa Fig 02 i Ari i SHtua o Hist ricos Fi 5 Digitar o c digo do 6 Escolher o grupo que E Listagem Cadastro Grupo a ser utilizado entrara o descritivo 8 Escolher se entrara no Grupo de Credito ou E 7 Criar C ds D bito Segue descritivo na p g 16 Fig 02 Fagto Prestad de 3 Ia 6 ng Dn do 9 Criar um subgrupo dentro do grupo criado para descri o do gasto ou faturamento Nota O ideal que todos os subgrupos tenham uma forma padr o conforme o exemplo acima citado de cria o pois no relat rio final ser mais f cil visualiza o Ex PAGTO Funcion rios PAGTO Prestadores de Servi os PAGTO Mats Limpeza
64. u cota o for inserido o sistema automaticamente cria um padr o para este cliente para ser utilizado nas pr ximas vendas Lembre de que se trata de uma sugest o logo de acordo com regras isso pode ser mudado no instante da inclus o de uma nova venda Isso vale tamb m para compras e solicita o de materiais Ceti Gestor Corporativo Perfil do Cliente Fornecedor Inserido em Situa o Listagem Cadastro Empresa C digo Mome da Entidade Data Perfil 3042511899 e Cond Pagamento Frete Status Ferfil Cod Transp Nome da Transportadora Cod Redesp Transp Redespacho Cod Tabela Mome da Tabela er Tabela Opera o Hist rico Financeiro Conta Cobran a Forma Pagamento Forma Entrega Opera o 2 Tabela de Pre o Onde est M dulo Comercial Tabela de Pre o Qual a sua import ncia no Sistema nela que cadastraremos os pre os e condi es de vendas de nossos produtos e ou servi os O sistema permite que cadastremos centenas de tabelas cada um com sua regra Permite que criemos uma lista de pre o por cliente com diversos n veis de pre os em fun o de comiss o Tabelas com data para serem usadas em promo es e outras infinidades de possibilidades As regras de como ser o usadas estas tabelas s o definidas no programa de inclus o de pedido e cota es Podemos por exemplo criar uma tabela de pre o padr o e export la para determinado cliente e alterar somente pre os da tabe
65. u de comandos e selecionar a op o Lan ar Previs o P gina 46 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Rateio dos Pagamentos Ctrl F Baixa de Pagamento Ckri E Libera o de Pagamento Ckr L Cancela Baixa Cbr x na Para executar essa op o Lan ar Previs o Ctrl P a E do menu primeiro localize Busca Avan ada Ctr F3 o pagamento Fixo e Calculadora Ctrl M depois pressione F9 Fost IT F11 Cadastra Help Ckri FI E a tela para a cria o das previs es ser aberta Consulta Pre o Estoque Ctrl F10 Permiss o de Acesso Crri A lt 4 Tabelas do Sistema Crri Alt T E Lan amento de Previs o de Pagamentos Empresa C digo Mome Fornecedor Gon alves Im veis e Condominios 345 Ltda Mro Titulo Walor Previsto Mr Moro T tulo Alugmmyy 450 00 elugosos jo Wencto Parcelas ltimo vencto 02 2 2009 F 02 01 2010 Coloque um n mero para o titulo Se n o tiver invente Coloque o primeiro vencimento a quantidade de parcelas serem criadas ou o ltimo vencimento Clique no bot o processar e o sistema passar a criar as previs es para o seu contas pagar Manuten o dos Dados de Contas Pagar Na tela de cadastro de Contas Pagar atrav s da Tecla F9 Tecla de Comandos teremos acesso ao menu abaixo Esse menu dar acesso aos comando de Baixa de Pagamento Rateio dos Pagamentos Ctrl F Baixa de Pagamento Ctrl B P
66. ua o Listagem Cadastro Empresa Nro Pedido Data Pedido Tipo Pedido Situa o do Pedido 3041211899 Status Pedido Libera o Cod Cliente Mome do Cliente Financeiro Estoque IS E aE Cod Pagto Descri o Pagto r Frete Po E Po E 55 Desconto wr Desconto Cod Transp Mome Ca an portadora Std Total YWr Total RR Nos casos dos campos c digos que est o associados a outras tabelas caso o cabe alho do campo esteja em azul voc pode clicar no cabe alho ou pressionar F3 quando Itens do Pedido Dados do Pedido estiver dentro do campo e volumes observa es EEE abrir a Tela de Busca de El C digo Veja instru es abaixo tens do Lirgameni Dados Or amento Condi es e valores Fechamento E Cod Prodi Pescri o Produto atd Orpada Total tem Elio Cor R 0 00 Tela de Busca de C digo P gina 11 de 68 Ceti Gestor Corporativo www terti com br Em Ceti Gestor Corporativo Ele E home do Cliente jos Pesquizar oa A Pesquisa Like EMP pdcodoifrarsoo O omianta fer E 4 Jos Marcelo Apare Marcelo E Jose Marcelo Ap Teri Essa tela usada para buscar c digos durante o processo de inser o ou altera o de um registro Ela aberta quando o usu rio digita F3 ou clica no cabe alho do campo em azul geralmente As regras de busca s o as mesmas utilizadas no Quadro de Busca R pida Depois de localizado o registro clicar na linha d
67. vacos e Pesquisa Like Busca Exata Resultado da Busca 116 registros AA ASA NN A A fins EAJ Insc Estadua RG Endere o 000001 gogg gogg a00001 00001 000001 000001 agga Doo agga agga agga Fig 03 PROSROMA INDUSTRIA E COMERCIO LTDA PROS AO bA 286 035 120 118 AW CASA GRANO ACIO LT D ss 222724416 5 T MlA C OHACMEI i i PROJETANDEMETALURGICA LTDA 25330111 registro para abri lo AO MO IWFELAM E IS AME E cat LT 58134538118 ABORDADOS A DMA RUYCE F PRH0 090 TOYO IHPL EIS3RDCE CO bA 6 533 933110 ISENTO ALA BANDEIRAN Regnus Industria e Comercio Ltda HRegnus 286 533 933 110 Rua Bandeirantes RESINPO IND E COM LTDA RESINPO 305 007 520 110 AUS GEMA 220 SAMECLE METALURGICA IND E COM LT DOA SANCLE F AM N SENHORA 5 Clicar em cima do e UY vs 1 4 OO x OO Inzenr Alterar Excluir Buscar Auditor Relat rio Comandos Prim Salvar Prox ltimo Sair Cadastrar Contatos no Cliente Fornecedor Para que serve Este cadastro permite que sejam inseridos aqui os dados dos contatos dentro de uma entidade pode ser ela cliente fornecedor transportadora etc Voc pode inserir quantos contatos quiser para uma mesma entidade Com este cadastro podemos gerenciar melhor as pessoas responsaveis por determinada rea no nosso cliente por exemplo ou ainda listar os anivers riantes nos clientes Onde est M dulo B sico Cadastro de Contatos Contatos no Cliente Fornecedor Inserido em oltua o

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