Manual do Usuário Sistema Horários Módulo
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1. Disc a Prof x Disc a Prof z 1 h a Th Disc bJ Prof v Disc bJ Prof w 44 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 4 4 Observa es 1 Todas as combina es poss veis para a ocorr ncia de aulas quinzenais foram apresentadas Contudo se ainda sugir alguma nova combina o pede se a gentileza de entrar em contato com o departamento de tecnologia da infor ma o e avisar o fato desta forma ser poss vel fornecer orienta o para o correto lan amento e este manual poder ser completado 2 E muito importante que todos os funcion rios sigam as orienta es aqui contidas para padroniza o nos lan amentos e na interpreta o dos dados 2 5 Compartilhamento de Aulas Quando as aulas s o compartilhadas a princ pio o n mero do grupo deve ser o mesmo entre as turmas Na maior parte das situa es as aulas compartilhadas s o definidas entre turmas com um nico grupo e portanto n o h nenhuma ressalva A defini o da aula e seu compartilhamento poder ser realizado em qualquer uma das turmas envolvidas Contudo pode existir a necessidade de compartilhar um dos grupos de uma grande turma com o grupo nico de uma pequena turma Neste caso deve se preferencialmente compartilhar o grupo de mesmo n mero do grupo da outra turma o qual em geral o Grupo 1 Ent o da mesma forma que anteriormente a defini o e o compartilhamento poder ser2. Disciplina ETQ101 Qu mica 11 anual Semestral El anual El semestral M Qz Professor FEJFAR JOSE LUIZ FEJFAR Tot h a 18 V Compartilhar com Sala 152DP GING2013 ui x Kosove 1520P qmD 2013 152D5G NQ2013 Capacidade 7 M Chave 152TR CV D 2013 1SZTR CV NQ2013 ISZIR ELDEZ13 Cor Verde lt ISTRELNG2013 1SZTR MC N 2013 ISZTR QM NG2013 Cancelar Aceitar Figura 1 21 Propriedade Compartilhar com selecionada Neste exemplo a aula ser compartilhada com o segundo ano do diurno do Tronco El trica e do Tronco Mec nica Note que para realizar o compartilhamento necess rio que disciplina pro fessor sala e hor rio sejam os mesmos ou seja as duas turmas assistir o juntas a essa disciplina Note tamb m que no momento em que o compartilhamento for feito as duas grades hor rias j devem existir Recomenda se muita aten o para n o criar sobreposi o de aulas Se o objetivo for o oposto isto descompartilhar aulas t m se duas alternati Vas A primeira consiste em retirar a sele o da op o Compartilhar com da aula a ser exclu da do compartilhamento Ela se tornar independente das demais grades e ser poss vel ent o exclu la ou alter la conforme desejar sem interferir nestas outras grades Veja a figura 1 22 A segunda consiste em retirar o compartilhamento de uma aula de outra grade
3. S Nova Aula Editar Turma Atualizar BD oere cre Editar Cor Gerar PDF Planilha Geral Fechar a b Figura 1 25 Etapas para a altera o das subdivis es da grade hor ria a clicar no bot o Editar Turma b clicar no bot o Alterar Divis es 1 3 1 1 Transforma o de Grade Hor ria Referindo se Planilha Geral h o bot o Transformar em figura 1 26 cuja fun o transformar todos os dados importados do banco de dados que pertencem a um ano e semestre espec fico para um novo ano e semestre Portanto ele copia os dados existentes para um novo per odo Por exemplo pode se copiar todos os hor rios j definidos do segundo semestre de 2013 para o primeiro semestre de 2014 atrav s da janela da figura 1 27a seguida pela confirma o do processo exibida na figura 1 27b e do aviso de que o banco ser exportado antes da transforma o conforme a figura 1 28 Uma vez feita a transforma o todas as fun es j apresentadas encontram se dispon veis para essas novas grades hor rias geradas independentemente das grades originais Para uma descri o a respeito do significado de Canto consultar a se o Mover para o Canto na p gina 21 10 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Ler Banco de Dados Atualizar Banco de Dados Desenhar Grades Nova Grade Hor ria Transformar em Gerar PDFs Sobre
4. cc LO Atribui o Compartilha Igual 3 0 N o Adaptada cuja EY 2H descri o poder ser acessada em http creativecommons org licenses by sa 3 0 deed pt_BR Cap tulo 1 Manual de Opera o E muito importante que o usu rio de um programa conhe a os seus recursos e a correta forma de oper los Desta maneira torna se poss vel aproveitar ao m ximo a ferramenta disponibilizada e porconseguinte aumentar a efici ncia do trabalho Neste cap tulo s o apresentados tais recursos e como oper los 1 1 In cio Este m dulo o Constru o Grade Hor ria um programa que opera sob o Mi crosoft Excel utilizando como linguagem de programa o o VBA Visual Basic for Application e como interface de usu rio as pr prias planilhas do aplicativo e formul rios internos O desenvolvimento atual e os correspondentes testes utilizam a vers o 2010 do Excel Na vers o 2007 alguns recursos poder o n o operar corretamente ou n o se apresentarem dispon veis Em vers es anteriores de 2007 n o espera se que o programa funcione Em vers es posteriores espera se que funcione mas n o de forma garantida Em resumo A opera o do programa d se sob o Microsoft Excel 2010 no qual diversos testes s o realizados e garante se o adequado funcionamento Em vers es anteriores ou posteriores n o s o realizados testes e por isso n o se garante o correto funcionamento CEUN IMT Constr
5. O da e e 35 2 4 2 Possibilidades de Aulas Quinzenais ooo aaa 36 ZAS Sim la hes r s osoa RT s p a ea RAR a E 36 2 4 3 1 Situa o 1 Professor Disciplina e Aluno Quinzenais 38 2 4 3 2 Situa o 2 Apenas Professor Quinzenal 39 2 4 3 3 Situa o 3 Disciplina e Aluno Quinzenais 40 2 4 3 4 Situa o 4 Apenas Disciplina Quinzenal 43 2 4 3 5 Situa o 5 Disciplina e Professor Quinzenais 44 Do MO BSCLVA ES s arde 166 da do GTS do R E E Gun RE A VS 45 2 5 Compartilhamento de Aulas ss CAE EPA aaa 45 25l IOI ra Subido coca prego a SR DD De ir ud 5 9 45 2 5 2 Observa es red PM Ut sd dr Ma a A bo So MA 46 R A lasde Projetos pi R E Todd ADE A eA e de O e O rig 46 XOT OQserva es a a a tsss a a Ega Ega ES E raca a 47 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 3 Manual de Treinamento 48 3 1 Cria o de Grade Hor ria svsrndsg iene Le aa pe A 48 3 2 Altera o de Grade Hor ria sms als ad SS ELA A a 49 3 2 1 Aumento das subdivis es de uma rma 49 3 2 2 Diminui o das subdivis es de uma Turma 50 3 3 Compartilhamento de Aulas oaa 50 3 3 1 Cria o de Aulas Compartilhadas ao oaa aa 50 3 3 2 Exclus o do Compartilhamento entre Aulas 2 a 51 3 4 Outras Funcionalidades asda aa a 51 A Refer ncias de Comportamento e Siglas 53 A 1 Novos Hor rios de Aula em aaa Gai de 1 GDA Era dd 54 A 2 Listagem das Siglas das Habilita es oaoa 55 A 3 Falha
6. m n 2 Disc a Prof x Dise a Prof Y 38 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 4 3 2 Situa o 2 Apenas Professor Quinzenal Situa o Os alunos possuem aula de uma determinada disciplina em todas as semanas A disciplina ministrada por dois professores sendo um em cada semana de forma intercalada Portanto e neste dia e hor rio a disciplina oferecida aos alunos de determinada sub divis o em todas as semanas e neste dia e hor rio os professores ministram a disciplina uma semana sim uma n o e neste dia e hor rio os alunos possuem aula em todas as semanas GTL 1 Disc a Prof x 0 Dise a Prof y Semana Solu o Para cada subdivis o dever ser lan ada a disciplina marcar a op o Qz e lan ar ambos os professores utilizando se os campos Professor e Professor 2 Note se que o segundo professor n o ir aparecer na representa o gr fica GTL m n Disc a Prof x 2 h a 39 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 4 3 3 Situa o 3 Disciplina e Aluno Quinzenais Situa o Os alunos possuem aula de uma determinada disciplina uma semana sim uma n o A disciplina ministrada por um professor que em uma semana mi nistra a disciplina para uma determinada subdivis o e na outra semana ministra a mesma
7. no grupo pois s o aulas de teoria 33 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 3 2 Observa es 1 Uma especial aten o deve ser dada s turmas de depend ncia da Enge nharia El trica e Eletr nica Notem se as pseudo habilita es dispon veis para ambas DP TE Depend ncias de Engenharia Tronco El trica DP EL Depend ncias de Engenharia El trica DP ET Depend ncias de Engenharia El trica Eletrot cnica DP EN Depend ncias de Engenharia Eletr nica A descri o sobre a correta forma de utiliz las segue se DP TE depend ncias para o Tronco El trica que envolvem os alunos matri culados no curso de Engenharia El trica e Eletr nica o Tronco El trica est presente na segunda e terceira s ries DP EL depend ncias para Engenharia El trica em sua interpreta o mais ampla que envolvem alunos de Engenharia El trica propriamente dita antiga Eletrot cnica e de Engenharia Eletr nica esta op o til para as disciplinas ministradas para ambas as habilita es sob o mesmo c digo e normalmente com os alunos participando das aulas juntos contudo ap s a 3 s rie a princ pio esta op o deve ser evitada e subs titu da por DP ET e DP EN criando aulas compartilhadas entre elas nas vers es seguintes do programa esta op o poder ser descontinu ada DP ET depend ncias para Engenharia El trica especificamente antiga Ele trot cnica estas depend ncias
8. no item Solu o tem se o esbo o do lan amento a ser realizado na grade hor ria considerando se aulas quinzenais com 2 horas aula de dura o Por isso h de se notar nos desenhos a indica o de 1 hora aula em cada linha da grade ou um total de 2 horas aula 36 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Salienta se que para a adequada compreens o das situa es muito importante a leitura da se o Defini es na p gina 35 37 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 4 3 1 Situa o 1 Professor Disciplina e Aluno Quinzenais Situa o A disciplina em quest o ministrada por um professor a uma de terminada subdivis o uma semana sim uma semana n o Se a mesma disciplina for ministrada para outra subdivis o no mesmo dia e hor rio ou no mesmo dia e hor rio diferente outro professor ir ministr la Portanto e neste dia e hor rio a disciplina oferecida aos alunos de determinada sub divis o uma semana sim uma n o e neste dia e hor rio o professor ministra a disciplina uma semana sim uma n o e neste dia e hor rio os alunos possuem aula uma semana sim uma n o GTL m n 1 Disc a Prof x Disc a Prof v 2 Ti Solu o Para cada subdivis o dever ser lan ada a disciplina e o respectivo Semana professor marcando se a op o Qz e lan ando se o Professor 2 como PROF INDEF GTL
9. o Grade Hor ria vers o oficial 0 1 8 Ler Banco de Dados Atualizar Banco de Dados 1S1ADM D 2013 lt 1S1ADMSP N 2013 1S1CCP N 2013 1S1DP AD D 2013 1S1DP CV N 2013 Nova Grade Hor ria 1S1DP DG N 2013 1S1DP FB N 2013 1S1DP GI N 2013 Desenhar Grades 1S1FB8 N 2013 Gerar PDFs 1S1IEAL D 2013 1S1IE CA D 2013 1S1IE CA N 2013 1S1IECM D 2013 1S1IECV D 2013 1S1DSG N 2013 Transformar em 151F8 D 2013 Sair Figura 1 10 Planilha geral ap s leitura do banco de dados Note se a caixa de listagem preenchida com as identifica es das turmas CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 1 1 5 Selecionar Turma Antes de prosseguir conveniente neste ponto explanar a diferen a entre os dois significados dados palavra turma neste manual Num primeiro momento ela refere se a uma determinada turma isto conjunto de alunos de um determinado semestre s rie habilita o per odo e ano Contudo esta palavra h de se referir subdivis o Turma das subdivis es poss veis para uma certa grade hor ria Grupo Turma ou Laborat rio 1 1 5 1 Identifica o da Turma As turmas possuem uma identifica o padronizada Segue um exemplo 1IS2TR QM D02013 1 O primeiro algarismo antes da letra S de semestre representa o semestre que a turma est cursando no caso o primeiro semestre 1S2TR QM DO2013 2 O terceiro algarismo a s rie em que os alunos de tal turma est o matri c
10. s suas correspondentes habilita es mesmo sendo disciplina do Ciclo B sico a turma de depen d ncia em quest o dever ser lan ada para uma habilita o em espec fico Contudo como as disciplinas do Ciclo B sico da segunda s rie s o minis tradas em todas as habilita es e como os alunos dependentes de todas elas podem participar da mesma aula ent o a aula dever ser criada para uma habilita o em espec fico e compartilhada com as demais Ainda salienta se que na segunda s rie as habilita es s o divididas em troncos Desta forma as turmas de depend ncias tamb m devem ser criadas conforme os troncos Em tal sentido consultando se a listagem na tabela da se o A 2 na p gina 55 tem se as seguintes pseudo habilita es que devem ser utilizadas a DP TC b DP TE c DP TM d DP TQ Assim as seguintes turmas de depend ncias dever o ser criadas para a situ a o proposta a IS2DP TC NO2013 b 1S2DP TE NO2013 c 1S2DP TM NO2013 d 1S2DP TQ NO2013 E a aula da referida disciplina do Ciclo B sico dever ser compartilhada entre todas estas turmas 3 Suponha que deseja se lan ar duas aulas de depend ncia tipo teoria para o per odo noturno s 18h00 para a 4 s rie de Engenharia El trica Eletrot c nica Para tanto deve se criar a turma 1S4DP ET NO02013 com 2 grupos 2 turmas e 2 laborat rios Em seguida criam se as aulas lan ando uma no Grupo 1 e outra no Grupo 2
11. 151DP FS NO2013 151DP G NG2013 151056 N 2013 151F5 DE2013 151FE NE2013 ISUEALDEZO 3 151 E CA D 2013 151 Ca ng7013 ISUECM DEZ013 ISUECV DEZO 3 ISUECY N ZO 3 ISUEELDEZO 3 ISUEELNE2O 3 ISUEMCD ZO 3 ISUEMENE2O 3 ISUEPM D 2013 ISSEPM N OSS ISUEQM DEZO 3 ISUEQU N 2OI3 1S1PALNE 2013 Ir gt Figura 1 11 Lista de turmas exibida na Planilha Geral Ap s a sele o da turma uma nova planilha ser aberta segundo o padr o da figura 1 12 Ela conhecida por Planilha Grade Hor ria 10 T04 O31 YON E WHEW euezns Oru9T OSUsT II BOIS 4 ZO0OZ843 Id TOTEII und TOT OSUST 00UST OSUrT 00UPT O0UPT OTUET OO4ET OTUTT OTUZT OZUTT OTUTT OTUOT OcuoT 0Eu6o 0zu460 0 480 0cuso 0vUZ0 wu cl Lh eL Reaper genes e OPISTO WNN 32W p0T843 II BIS 707949 OtuzT 0Su9T TId 3X3 oJBjepen 3X ent uny NW POTEII Zozi OSUST 004UST ES I RS N OSUPT 00UPT WN N H0184 O04PT OTUET OOUET OTUZT OTUZT OCUTT OTUTT OZuoT OcuoT 0Eu6o 0cu6co 0cuso 0cuso 0ruzo Constru o Grade Hor ria A it So ana TREN O mm sim TT C 2129 eyjtuela dad 42189 409 s2yp3 PLun s24p3 OLNVO ag sezipemny eny LAON INS op ouD3307 ops 9 E Z a z T ETOZ sndwop 75001 PD souwuny Pp sodus pro opouad 9U9S 20S2W3S ouy pound o3u01 WO uL CEUN IMT Figura 1 12 Planilha Grade Hor ria da turma selecionada 11 CEUN IMT Constru o Grade Hor
12. A 1 Comportamento do M dulo Frente aos Novos Hor rios de Aula Devido ao adiamento de 10 minutos no in cio das aulas do per odo diurno ao se selecionar o hor rio de in cio de aula seleciona se 10 minutos antes Na planilha e no relat rio gerado aparecer o hor rio correto apenas nos tratamentos internos que aparecer o os hor rios antigos Assim por exemplo para uma aula que inicia se s 13h10 deve se selecionar 13h00 54 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria A 2 Listagem das Siglas das Habilita es e Pseudo Habilita es Tabela A 1 Siglas e Habilita es Sigla Habilita o Habilita es Regulares da Gradua o ADM Administra o ADMSP Administra o campus S o Paulo DSG Design do Produto GAB Gest o Ambiental GTI Gest o de Tecnologia da Informa o PRG Processos Gerenciais FB Engenharia Ciclo B sico TR CV Engenharia Tronco Civil TR EL Engenharia Tronco El trica TR MC Engenharia Tronco Mec nica TR QM Engenharia Tronco Qu mica AL Engenharia de Alimentos CV Engenharia Civil CM Engenharia da Computa o CA Engenharia de Controle e Automa o ET Engenharia El trica Eletrot cnica EN Engenharia Eletr nica MC Engenharia Mec nica PM Engenharia de Produ o QM Engenharia Qu mica TC Engenharia de Telecomunica es Pseudo Habilita es de Introdu o Engenharia IE AL Engenharia Ciclo B sico Introdu o E
13. necessita se acrescentar uma informa o adicional ao arquivo PDF que ser publicado a eles Com esse prop sito a informa o dever dizer para os alunos participarem da aula com in cio na primeira metade de seu per odo efetivo e n o na segunda metade como retratado pela grade hor ria Para tanto ap s gerar o PDF usa se o Adobe Acrobat Reader para abrir o arquivo Em seguida bastar seguir as instru es abaixo observando o esquema apresentado na figura 2 1 De acordo com a numera o apresentada na figura seguem se os passos para acrescentar a informa o adicional 1 clicar em Coment rio 2 clicar na ferramenta para inserir texto 3 clicar em alguma parte da janela e definir a cor Rl e o tamanho do texto Ez 4 clicar e inserir os dizeres Ver observa es nos locais correspondentes outra metade da aula onde houver aula quinzenal nessa situa o Situa o 3 5 clicar e inserir os dizeres da observa o Observa es Na primeira se mana de aula todos os alunos destas subdivis es dever o assistir aula s completando as retic ncias com a devida informa o de ho r rio aconselha se que este texto seja posicionado direita da grade sempre que poss vel conforme pode se notar na figura 6 por meio do menu Arquivo salvar o arquivo PDF sobrescrevendo se o origi nal alternativamente pode se clicar no bot o Salvar E presente na barra
14. ria 1 2 Cria o Nesta se o ser o descritos os procedimentos para a cria o de novas grades ho r rias e das aulas assim como os detalhes associados 1 2 1 De Grade Hor ria Para criar uma nova grade hor ria na Planilha Geral deve se clicar no bot o Nova Grade Hor ria em destaque na figura 1 13 Uma janela para sele o das propriedades da turma ir aparecer na qual se poder definir semestre s rie per odo ano habilita o e campus conforme a figura 1 14 Ler Banco de Dados Atualizar Banco de Dados Desenhar Grades Nova Grade Hor ria Transformar em Gerar PDFs Sobre Figura 1 13 Bot o Nova Grade Hor ria r Propriedades da Turma Figura 1 14 Janela de propriedades da turma Um dado v lido para cada campo poder ser selecionado a partir das op es disponibilizadas nas caixas de sele es como v se no exemplo apresentado na 12 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria figura 1 15 Alternativamente pode se escrev lo na caixa de entrada correspon dente mas caso alguma entrada n o esteja presente na lista da caixa de sele es uma mensagem de erro semelhante da figura 1 16 ser exibida Para continuar deve se corrigir o dado r Propriedades da Turma TR EL Tronco El trica TC Telecomunica es TR MC Tronco Mec nica TR OM Tronco Qu mica GAB Gest o Ambiental GTI Gest o da Tecnolog
15. 19 s DE Aa eres E GOL qu a E aaa US da it AS A ae A 21 fd 2 2 51 Te espa tn ge dd 21 1 3 2 2 Mover para o Canto eg ms era Rus UR rag 21 dd A De Cores e Ger pr GE FASE TS PE a a TE E 22 LA Grava oses maae g A aaea g A AE E ER SE E e A 23 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 1 4 1 Atualiza o do Banco de Dados wu va a aaa ph es 23 dr Relat rios naandaa at fas qr TANDO Ca ds eb ANTE PC e ERR a DEE a sa ME a e 25 1 5 1 De Uma Turma 2 ssh E pop DE A BI DA E E E 25 1 5 2 De Todas as Turmas a e as a o Re TE ET U jd E ST 25 be Npressao enta at Brera O qua ME Pi a a SAAE L 28 26 dor Finaliza penis ap E rp cap pa Gas E E GP GR RES 4 E 26 1 7 1 Da Grade Hor ria ori a ta ED STR E GA 26 co lt DoPrograma sro Oona aa aE a SD a er ip a 27 1 8 Informa es Sobre o Programa aaa aa ea vid E 2 EO T torial e lr e pis E E nad 6 EN A End Sera Sia 28 2 Manual de Orienta es 29 2 1 Professores e Salas Especiais lcccccclccc a 29 2l SIHIR Aae ER do im E Cl Tr DA R E 30 21 25 Observa es pus E gare gui EE mi E E la SE E 31 2 2 Introdu o Engenharia sn 3 des E 05 E TEME 1 GO a E 31 DD SIMMIA ES e a E gos E des DE E A DE E O E DA 31 2 3 Depend nci ss eu S ACE e SD OT ES RO R E A ESQUI AT 32 Del SImulaGi s 1 ea a e a RE a eia ada TESES aa 8 d 32 2 9 2 Observa es 0 E a E qa R a R N D 34 2 4 Aulas Quinzen ais ria pra pr SE a SR PT AE 35 24 R Tea ai oe MEDA Capri e q O da MD
16. Ajustar DIA HOR RIO Dia Hor In cio Qtd h a sec lt L 07h30 2 GITA ipo G 1 Teoria e I Propriedades Figura 1 30 Op o Mover para CANTO Microsoft Excel Plant A B E D E F G H 1 J K L M N o P z TR CV Tronco Civil Ano Semestre S rie Periodo Qtd Grupos Qtd Turmas Qtd Labs Campus 2 1 8 S o Caetano do Sul 3 Nova Aula 4 Atualizar BD 7 Editar Turma 6 ci z Editar Cor serra ao ee 8 Gerar PDF 3 Planilha Geral Grupo 2 10 Turma 1 Turma 2 Turma 3 u eta Lab 1 Lab 2 Lab 3 Lab 4 Lab 5 Lab 6 2 13 07h40 08h30 14 S o8h30 09h20 15 E 09h30 10h20 16 10h20 11h10 Figura 1 31 A regi o Canto em destaque 1 3 3 De Cores A cor da aula na planilha pode estar na fun o autom tica assim a cada disci plina ser atribu da uma cor diferente automaticamente e na repeti o da mesma disciplina na grade hor ria o mesmo tom ser mantido Ou ent o pode se fazer a op o de cor manualmente escolhendo aula a aula a cor desejada 2Consulte a se o Relat rios na p gina 25 para mais informa es sobre a gera o de relat rios 22 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Essa op o est dispon vel nas propriedades da aula exibida na figura 1 14 na p gina 12 identificada por Cor e uma caixa de op es Caso se deseje alterar o p
17. a partir de qualquer uma das grades compartilhadas Para tanto na regi o Com partilhar com aperte Ctrl e clique na identifica o das turmas que devem ser retiradas do compartilhamento como v se na figura 1 23 Assim elas perder o a identifica o de sele o e ao clicar em Aceitar uma mensagem de que ser o exclu das ir aparecer ver figura 1 24 prossiga com o processo e a aula s ser mantida nas grades que permaneceram selecionadas 17 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Propriedades da Aula E Disciplina ETQ101 Qu mica II X Anual C Semestral El anual El semestral Pas M oP Professor FEJFAR JOSE LUIZ FEJFAR lt l Tot h a 8 E rh df Ca Sala u11 Dispon vel Capacidade 7 Chave 1S1ADM D 2013 1S1ADMSP N 2013 151DP CV N 2013 151DP DG N 2013 1S1DP FB N 2013 151DP GI N 2013 Cor Verde X 151DSG NG2013 151FB DE2013 151FB N 2013 E 1511E AL D 2013 zl an Aceitar Figura 1 22 Descompartilhamento pelo primeiro m todo Neste caso ap s retirar a sele o de Compartilhar com indicada pela seta vermelha a aula torna se independente das demais anteriormente compartilhadas com ela Propriedades da Aula lel Disciplina ETQ101 Qu mica II Anual C Semestral C El anual El semestral l Qz M o Professor FEJFAR JOSE LUIZ FEJFAR Tot h a 18 Ie Compartilhar com 152DP GB NG2013 152DP GINE2013 152DS5G N 20
18. da primeira s rie do diurno do primeiro semestre de 2013 Portanto na planilha de grade hor ria 1SIFB DO2013 considerada como sendo a grade hor ria normal a aula deve ser lan ada normalmente com a correspondente atribui o disciplina ao nome do professor e sala onde ser ministrada Isto porque n o haver qualquer subdivis o entre os alu 31 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria nos para participarem desta aula Salienta se que o tipo da aula dever ser exerc cio 2 Agora suponha que a aula de laborat rio de Introdu o Engenharia deva ser lan ada na turma da primeira s rie do diurno do primeiro semestre de 2013 Portanto na planilha de grade hor ria 1S1FB D 2013 considerada como sendo a grade hor ria normal lan a se a aula com atribui o disci plina mas com o nome do professor atribu do a PROF INTENG e a sala atribu da a SLIE Em seguida devem ser criadas as grades especiais de Intro du o Engenharia uma para cada habilita o atendida por ela conforme listado na tabela presente no ap ndice A 2 na p gina 55 1S1IE AL DO2013 IS1E CV DO2013 Por fim em cada uma destas grades deve se criar a nova aula atribu da disciplina e ao correspondente nome do professor e sala O hor rio evidentemente ser o mesmo lan ado na grade normal Ainda salienta se que o tipo de aula dever ser laborat rio e que a subdivis o exibida nesta grade especial n o po
19. das defini es de aula confirmando a pergunta feita fi gura 1 29a Lembre se de atualizar o banco de dados para efetivar a exclus o Algumas falhas s o conhecidas nessa etapa Veja o ap ndice A 3 1 na p gina 58 P Definir Aula Ajustar DIA HOR RIO Dia Hor In cio Qtd h a SEG v 0m30 2 lt GITA No Tipo G 1 Teoria Mover para CANTO T Propriedades Confirmar Remo o de Aula Q Deseja realmente remover esta aula a b Figura 1 29 Remo o de aula a bot o Deletar b janela de confirma o antes de remover a aula 1 3 2 2 Mover para o Canto Outro recurso dispon vel o de mover uma aula para o canto Para utiliz lo clique sobre a aula selecione a op o Mover para CANTO localizada ao lado do bot o Deletar na janela de defini es da aula ver figura 1 30 e aceite Ela aparecer sobre a planilha na regi o denominada Canto ver figura 1 31 Ao 21 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria se gerar um relat rio PDF de publica o aos alunos esta aula n o ir aparecer Mas caso ela precise ser realocada n o ser necess rio cri la novamente apenas redefinir seu dia e hor rio As aulas do canto continuam a reservar recursos como salas e professores Se for decidido que uma determinada de fato n o mais ser utilizada ela dever ser exclu da Definir Aula
20. de encerrar o programa garantindo que n o houve perda de nenhum dado Ap s essa opera o seguro fechar pelo pr prio Excel a planilha em branco que restar aberta Ler Banco de Dados Ler Banco de Dados Atualizar Banco de Dados Atualizar Banco de Dados Desenhar Grades Desenhar Grades Nova Grade Hor ria Nova Grade Hor ria Transformar em Transformar em Gerar PDFs Gerar PDFs Figura 1 39 Bot es para sair do programa e exibir informa es sobre ele a bot o Sair b bot o Sobre 1 8 Informa es Sobre o Programa Para exibi o de informa es sobre o programa clique no bot o Sobre localizado na Planilha Geral conforme visto na figura 1 39b Informa es semelhantes s da 27 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria figura 1 40 ser o exibidas Salienta se que conforme observado pelos dizeres este programa disponibili zado gratuitamente e com c digo fonte aberto segundo a licen a GNU GPL vers o 3 Sobre A Constru o Grade Hor ria WP vers o oficial 0 1 8 Copyright C 2013 Marcelo Porto Trevizan Copyright C 2010 2012 Marcelo Porto Trevizan Jorge Kawamura Este programa distribuido sob NENHUMA GARANTIA para detalhes veja a licen a GPLv3 no arquivo GPLv3 b t que acompanha esta distribui o ou no endere o lt http www gnu org licenses gt Este um programa livre e voc convidad
21. devido efeito muito importante observar e seguir todos os detalhes propostos Por isso ap s executada uma sequ ncia de itens sugere se l los no vamente e verificar se foram satisfeitos em sua totalidade Como parte integrante das observa es necess rias logo a seguir h as orienta es gerais Orienta es Gerais e Toda c pia impressa dever ser arquivada para posterior apresenta o ao respons vel pelo treinamento e todo arquivo gerado dever ser arquivado de forma organizada em alguma pasta pessoal e neste tipo de trabalho data e hor rio de extra o dos dados s o sempre im portantes 3 1 Cria o de Grade Hor ria 1 Trabalhar com os dados do primeiro semestre de 2013 2 Abrir uma turma do segundo ano Note se adiante o duplo significado dado palavra turma 48 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 3 4 10 11 12 13 14 15 16 17 Gerar a correspondente planilha em PDF Imprimir esta planilha Excluir a turma Atualizar o banco de dados Fechar o programa Reabrir o programa Recarregar os dados do mesmo semestre e ano Procurar pela turma exclu da observando se de fato f ra exclu da Recriar a turma exatamente como era antes e atualizar o banco de dados Fechar o programa e reabri lo Verificar a exist ncia da turma rec m recriada e reabri la Gerar uma c pia impressa da vers o para publica
22. disciplina para outra subdivis o Portanto e neste dia e hor rio a disciplina oferecida aos alunos de determinada sub divis o uma semana sim uma n o e neste dia e hor rio os professores ministram a disciplina em todas as sema nas e neste dia e hor rio os alunos de determinada subdivis o possuem aula uma semana sim uma n o GTL m n 1 Disc a Prof x 0 Disc a Prof x Semana Solu o Para cada subdivis o dever ser lan ada a disciplina e o respectivo professor sem marcar a op o z e atribuindo metade da carga hor ria em cada subdivis o com in cio na primeira e na segunda metade do hor rio da aula respectivamente Aqui subentende se que os pr prios profes sores h o de fornecer as orienta es complementares quanto quinzenalidade aos alunos Adicional e exclusivamente para esta situa o devem se acres centar informa es complementares ao PDF gerado para publica o conforme explicado no t pico seguinte GTL m n Disc a Prog x l Disc a Prof x 1 h a 1 h a 40 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Informa o Adicional no PDF Com o objetivo de deixar claro aos alunos envolvidos nesta situa o de aula quinzenal que eles dever o assistir aula juntos na primeira semana de aula para todos receberem as mesmas orienta es
23. grupos est o associados a aulas de teoria turmas a aulas de exerc cio e laborat rios a aulas de laborat rio mas poss vel alterar essa correspond ncia na mesma janela assim como definir o tipo de aula como projeto Note que os n meros das subdivis es se ajustam automaticamente s carac ter sticas da turma e portanto s o apresentados apenas os valores v lidos para sele o Clicando se em Propriedades v se a janela da figura 1 20 que permite alterar as propriedades da aula em quest o ou seja a disciplina frequ ncia semanal ou quinzenal tipo de aula regular ou depend ncia professor compartilhamento sala e cor Pode se preencher os campos selecionando o dado na caixa de sele o ou ent o digitando o in cio da op o desejada como o c digo da disciplina o apelido do nome do professor e a pr pria sala As disciplinas podem ter a dura o semestral ou anual ou ainda serem eletivas El semestrais ou anuais Essa informa o apresentada apenas com car ter informativo uma vez que ela obtida automaticamente e n o pode ser alterada f Definir Aula Ajustar DIA HOR RIO Hor In cio Qtd h a Dia SEG v 07h30 v 2v G A No Tipo G v 1 Teoria N Deletar Mover para CANTO T Propriedades Figura 1 19 Janela para defini o da aula 15 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Ao lado da op o de sala aparece um campo Dispon vel cas
24. normalmente ir o se referir a aulas da 4 s rie em diante DP EN depend ncias para Engenharia Eletr nica especificamente igual mente estas depend ncias normalmente ir o se referir a aulas da 4 s rie em diante 2 Outro detalhe importante a ser observado quanto s rie da turma de depend ncia e porconseguinte das aulas nela alocadas A s rie deve ser a mesma em que a disciplina oferecida Assim se uma disciplina oferecida na quarta s rie possuir uma turma especial de depend ncia embora os alunos possam estar cursando a quinta s rie a disciplina dever ser lan ada na grade hor ria da turma de depend ncia da quarta s rie Outro exemplo se a disciplina for do Ciclo B sico ministrada na segunda s rie ent o ela dever 34 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria ser lan ada nas grades de depend ncias das segundas s ries dos troncos das habilita es e n o na da primeira 3 Uma ressalva quanto ao exposto no item anterior refere se ao caso em que a disciplina sofreu altera o de s rie Dada tal ocorr ncia a turma de de pend ncia da disciplina dever ser lan ada em grade de depend ncias cor respondente s rie em que a disciplina estava durante o ano em que houve a mudan a nos anos seguintes ela dever ser lan ada na nova s rie para a qual foi a disciplina 2 4 Aulas Quinzenais O tratamento de aulas quinzenais requer aten o especial pois existem muitas possibili
25. 1 8 Constru o Grade Hor ria vers o oficial 0 1 8 Ler Banco de Dados m Para esta a o todos os dados ser o exportados E para o banco de dados e todas as planilhas ser o exclu das Logo ap s o carregamento de todas as informa es do banco de dados ser realizado Deseja continuar Figura 1 6 Aviso ao ler banco de dados N Os dados alterados de TODAS as planilhas ser o exportados WD Deseja continuar Coj Figura 1 7 Aviso de que os dados ser o exportados A seguir preciso selecionar o semestre e o ano de interesse para que os dados correspondentes sejam importados conforme apresentado na figura 1 9a Ao se 7 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Os dados foram exportados para o banco de dados com sucesso Figura 1 8 Aviso de dados exportados com sucesso clicar em Aceitar uma mensagem ser exibida ap s a conclus o da leitura dos dados ver figura 1 9b Ent o j ser poss vel observar a lista das grades hor rias em vigor em tal per odo conforme retratado pela figura 1 10 P r Filtro Informa o Definir filtro para Ano 2013 Semestre O Leitura do banco de dados conclu da a Figura 1 9 Etapas durante a leitura do banco de dados a filtro para escolha do ano e per odo b informa o exibida ap s a conclus o de leitura do banco de dados Constru
26. 13 1SZ7TR CV D 2013 El 1SZTR CV N 2013 1S2TR MC N 2013 1S2TR QM N 2013 Figura 1 23 Descompartilhamento de aula pelo segundo m todo No exemplo a corrente aula deixar de ser compartilhada com o segundo ano do diurno do Tronco El trica Aten o ese Isto excluir a aula compartilhada das turmas IS2TR EL DO2013 Deseja continuar Figura 1 24 Confirma o exibida ap s descompartilhar a corrente aula com uma turma e clicado no bot o Aceitar 1 3 Altera o As altera es descritas nesta se o referentes s aulas ou s subdivis es de uma grade hor ria s o acess veis por meio da Planilha Grade Hor ria J para a migra o de um semestre e ano para outro a op o disponibilizada na Planilha Geral 18 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 1 3 1 De Grade Hor ria Para alterar as subdivis es de uma turma deve se clicar no bot o Editar Turma e logo ap s em Alterar Divis es ver figura 1 25 A janela que apareceu na cria o da turma para escolha das suas subdivis es aparecer novamente figura 1 17 Note que caso a altera o diminua as subdivis es da turma em quest o as aulas excedentes ser o movidas para o Canto a fim de que sejam realocadas ou exclu das manualmente caso a turma aumente existir um espa o adicional na Planilha Grade Hor ria no qual dever o ser alocadas as devidas aulas TR QM Tronco Qu mica
27. CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Disciplina quinzenal quando a disciplina for ministrada a uma determinada subdivis o em determinado dia da semana e hor rio uma semana sim uma semana n o Professor quinzenal quando o professor num determinado dia da semana e hor rio ministra aula uma semana sim uma semana n o Aluno quinzenal quando o aluno de uma determinada subdivis o e em deter minado dia da semana e hor rio possui aula uma semana sim uma semana n o 2 4 2 Possibilidades de Aulas Quinzenais Considerando se as defini es acima as combina es da tabela 2 1 podem ocorrer para compor uma aula quinzenal Situa o amenas P g ref Disciplina Professor Aluno 1 sim sim sim 38 2 n o sim n o 39 3 sim n o sim 40 4 sim n o n o 43 5 sim sim n o 44 Tabela 2 1 Combina es poss veis para composi o de aula quinzenal 2 4 3 Simula es Nas p ginas seguintes encontram se as simula es das situa es para as aulas quinzenais No item Situa o tem se um esbo o do que realmente ocorre em uma semana e na semana consecutiva aqui chamadas de Semana 1 e Semana 2 A sigla GTL representa uma subdivis o qualquer seja de grupo turma ou laborat rio enquanto que m e n correspondem a n meros quaisquer desta subdivis o Disciplina a e Disciplina 6 referem se a duas disciplinas distintas e Professor X Professor Y Professor Z e Professor W s o quatro professores distintos J
28. Hor ria de uma turma h dois m todos 1 selecionar a op o de imprimir do pr prio Excel como de costume para a turma visualizada nenhum ajuste especial ser realizado pelo programa ou 2 gerar os arquivos para publica o em PDF e depois proceder com a im press o de arquivos PDF como de costume o programa far a pagina o do material antes de convert lo para PDF para mais informa es sobre publica o em PDF consulte a se o 1 5 na p gina precedente 1 7 Finaliza o A finaliza o aqui refere se ao processo de fechar uma planilha de grade hor ria ou ao de encerrar o programa 1 7 1 Da Grade Hor ria Ao terminar de alterar uma determinada grade hor ria de uma turma qualquer feche a pelo bot o Fechar na pr pria Planilha Grade Hor ria exibido na figura 1 38 Aten o N o feche pelo bot o de fechar padr o do Excel Isso ir gerar um erro e ir travar o programa 26 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria TR QM Tronco Qu mica Nova Aula Atualizar BD Editar Turma Editar Cor Gerar PDF Planilha Geral Figura 1 38 Bot o Fechar da Planilha Grade Hor ria 1 7 2 Do Programa Ao terminar de utilizar o programa encerre o clicando no bot o Sair da Planilha Geral exibido esquerda da figura 1 39a Assim os procedimentos internos de finaliza o poder o ser executados incluindo a seguran a de atualizar o banco de dados antes
29. Manual do Usu rio Sistema Hor rios M dulo Constru o Grade Hor ria vers o 0 0 9 CEUNIMT Manual do Usu rio Sistema Hor rios M dulo Constru o Grade Hor ria vers o 0 0 9 Mariane Tonon Lorenzetti Jos Governo Pais Neto F bio Costa Port sio Marcelo Porto Trevizan Julho de 2013 CEUNTMT Ajuste de Impress o Realizar ajuste de impress o se necess rio aplicando um fator de amplia o ou redu o no pr prio aplicativo leitor de PDF ou nas propriedades da impressora de tal forma que a linha abaixo possua 10 em de comprimento Sum rio Apresenta o 1 Nota sobre as Vers es 2 Sobre Este Manual 3 1 Manual de Opera o 4 ado ALA cia dire EZE ca SRT a MRE pa ts o er dg PD Dre it A 4 1 1 1 Acesso ao M dulo ger aa Sd A Sd SE ES AS 5 1 1 2 Janela de BoasVindas as rd a E SE a 5 1 1 3 Identifica o do Usu rio cs mostra Bino Sc O UE Sd 5 1 1 4 Ler Banco de Dados ss mg da E a E E a 6 1 1 5 Selecionar Turma 9 1 1 5 1 Identifica o da Turma spas es ad eras 9 1 1 5 2 Sele o da Turma 10 RO CA O o aea pap SS E a ria E aa SRS r a OS O E 12 1 2 1 De Grade Hor ria sus persa Cega EE E rara a 12 12 2 De Amis Dea TR ATE a ai ZR RT a e TA euna i 14 1 2 3 De Aula Compartilhada ooa aa ER E SG 16 Lo Alterac o pura RH GULA R a aer A RT P A RE E AN h 1 18 13 1 De Grade Hor ri s os mpg sopro E po ca E RE E a 19 1 3 1 1 Transforma o de Grade Hor ria cccc
30. Sair Figura 1 26 Bot o Transformar em r Transformar em E Confirmar transforma o Confirma a transforma o seguinte De Ano 2013 Semestre 1 Para Ano 2013 Semestre 2 Figura 1 27 Transforma o de grade hor ria a janela para escolha do ano e semestre de destino b janela de confirma o da transforma o r Informa o O Antes da transforma o os dados atuais ser o exportados Figura 1 28 Informa o de que os dados ser o exportados Essa fun o muito til no in cio de um ano letivo ou de um novo semestre porque uma consider vel parte dos relacionamentos das aulas como professores e salas para uma determinada disciplina n o se alteram Bastar ent o remanejar algumas aulas e computar os dados que sofreram altera o para que toda a nova grade hor ria seja registrada no banco de dados do sistema de forma bastante 20 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria eficiente 1 3 2 De Aulas Para alterar uma aula que j consta no hor rio em que se est trabalhando deve se clicar sobre ela As mesmas janelas para defini o da aula na sua cria o ir o aparecer e ent o todas as propriedades poder o ser modificadas Para mais detalhes consulte a subse o 1 2 2 na p gina 14 1 3 2 1 Exclus o Para excluir uma aula existente clique sobre a aula e em seguida no bot o Deletar na janela
31. adamente A 3 1 Exclus o de Aulas At a vers o 0 1 8 na exclus o da nica aula de uma turma ou seja quando se excluir uma determinada aula o hor rio ficar em branco uma mensagem de erro ser exibida e o programa n o funcionar mais corretamente Portanto certifique se de adicionar algumas aulas antes de excluir tudo que n o de interesse A partir da vers o 0 1 9 este erro n o mais ocorre A 3 2 Sele o de Grade Hor ria Na caixa de listagem de turmas da Planilha Geral exibida uma rela o de turmas que se extende at a pen ltima Portanto a ltima turma na ordem alfab tica n o aparece nesta listagem ap s a leitura do banco de dados Por m o erro apenas de exibi o pois se o banco de dados foi atualizado corretamente a grade hor ria da turma estar salva e ser poss vel trabalhar com ela Para abri la deve se digitar sua identifica o completa no campo de busca e clicar em Ir conforme explicado na se o 1 1 5 2 na p gina 10 TA respeito de como identificar a vers o consultar a se o Janela de Boas Vindas na p gina 5 58
32. adastrado atrav s da janela exibida na figura 1 2 logo ap s a janela de boas vindas CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Entrada de Senha Usu rio Senha Cancelar Aceitar Figura 1 2 Janela para identifica o do usu rio a Erro de autentica o E U e confirme seu usu rio e sua senha Por favor verifique o estado do CAPS LOCK Figura 1 3 Informa o de erro de autentica o Caso o usu rio e senha informados estejam incorretos uma mensagem de erro ser mostrada e dever ser feita uma nova tentativa figura 1 3 Se o usu rio realizar mais de tr s tentativas a janela da figura 1 4 aparecer indicando que a quantidade m xima de tentativas foi excedida Ent o o acesso ao sistema ser negado e o programa fechar automaticamente Para novas tentativas o programa dever ser reaberto E Erro de autentica o O Quantidade de tentativas excedida Figura 1 4 Informa o de quantidade de tentativas excedida 1 1 4 Ler Banco de Dados Ap s o acesso ao m dulo tem se vis vel a Planilha Geral vista na figura 1 5 partir dela poss vel ler o banco de dados para carregar as informa es com as quais se deseja trabalhar CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Para tal deve se clicar no bot o Ler Banco de Dados e continuar confirmando as op es mostradas nas figuras 1 6 1 7 e
33. adr o de cor autom tica de um determinado grupo de disciplinas definido pelas tr s letras do c digo da disciplina deve se ap s a cria o das aulas com a op o de cor autom tica clicar no bot o Editar cor na Plani lha Grade Hor ria e fazer a defini o do novo padr o atrav s da janela exibida conforme v se na figura 1 32 Esta altera o torna se til quando pretende se imprimir a planilha com a grade hor ria na sua forma de edi o obtendo se um resultado diferente daquele utilizado para o relat rio PDF As aulas futuramente adicionadas desse mesmo grupo de disciplina nessa mesma grade hor ria seguir o essa defini o por m ao mudar de grade ou reiniciar o programa ser necess rio definir o padr o de cor personalizado novamente se assim o desejar Ainda note se que essa altera o n o se refletir no relat rio PDF de publica o aos alunos 1 4 Grava o Ap s terminar a cria o ou altera o de alguma grade hor ria necess rio salvar no banco de dados o que foi feito 1 4 1 Atualiza o do Banco de Dados 2 No Constru o Grade Hor ria a op o salvar gravar guardar corresponde ao bot o Atualizar Banco de Dados acess vel pela Planilha Geral ou Atualizar BD acess vel pela Planilha Grade Hor ria de alguma turma espec fica indi ferente a qual desses bot es se seleciona para executar essa a o os quais podem ser vistos na figura 1 33 Ap s o
34. casos turmas diferentes compartilham aulas iguais e o sistema est preparado para tratar estas situa es Para compartilhar uma aula entre duas ou mais grades hor rias ou seja manter sempre nas duas ou mais planilhas as mesmas caracter sticas de uma aula espec Propriedades da Aula less Disciplina Escolher uma disciplina X C Anual C Semestral El anual El semestral Pas T o Professor Escolher um professor Tot h a Compartilhar com Sala ISIADMDG2013 Sala H354 v D Dispon vel 1S1ADMSP NG2013 C 1S1DP CV N 2013 p Capacidade o D Chave 1S1DP DG NG2013 1S1DP FE NG2013 151DP GING2013 Cor Autom tica VW 151DSG NG2013 151FB DE2013 151FB N 2013 1S1E AL D 2013 ce r Figura 1 20 Janela de propriedades da aula 16 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria fica proceda da mesma forma como na se o 1 2 2 para criar a aula Contudo na janela das propriedades da aula selecione a op o Compartilhar com e em seguida na lista de op es selecione as turmas com as quais a determinada aula ser compartilhada Para selecionar mais de uma basta pressionar a tecla Ctrl e clicar na identifica o das turmas desejadas conforme a figura 1 21 Conclu da a sele o e confirmadas as altera es ser poss vel verificar em qualquer uma das grades envolvidas a exist ncia dessa mesma aula Propriedades da Aula r L Ea mm Sema S T DP
35. clique em qualquer um deles as mensagens para TR QM Tronco Qu mica Editar cor Nova Aula Escolher c digo base de disciplina EM v Atualizar BD Redefinir a cor Editar Turm a H al B 90T 25 sd J Afs Gerar PDF v Lal Planilha Geral Fechar a b Figura 1 32 Edi o da cor de base das cores autom ticas a bot o Editar Cor b janela para editar cor autom tica 23 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria prosseguir e de confirma o da opera o ser o exibidas como visto nas figuras 1 34 e 1 35 Ler Banco de Dados TR QM Tronco Qu mica Nova Aula Desenhar Grades Atualizar BD Nova Grade Hor ria Editar Turma Transformar em FE To Gerar PDFs Gerar PDF EEE Planilha Geral S Fechar a b Figura 1 33 Bot es para atualizar banco de dados a exibido na Planilha Geral b exibido na Planilha Grade Hor ria Os dados alterados de TODAS as planilhas ser o exportados P Deseja continuar Figura 1 34 Aviso de que os dados ser o exportados Microsoft Excel Os dados foram exportados para o banco de dados com sucesso Figura 1 35 Aviso de dados foram exportados com sucesso 24 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 1 5 Relat rios Um relat rio neste m dulo a gera o de um arquivo PDF da grade hor ria trabalhada cujo objetivo principal o de publica o a
36. dades Recomenda se enfaticamente seguir as solu es apresentadas aqui pois ir o garantir consist ncias diversas no momento de extra o de dados para atividades administrativas ou de pesquisas Por exemplo seguindo estas solu es garante se que os alunos que tenham aulas quinzenais intercaladas entre duas disciplinas com dois professores distintos recebam o question rio de avalia o com o nome de ambos os professores Se outra solu o for adotada existe a probabilidade dos alunos n o receberem o question rio relativo a um destes professores Outro exemplo a citar refere se ao processamento para encontrar superposi o de professores Adotando as solu es apresentadas n o haver superposi o por nenhuma aula quinzenal simplificando a an lise das superposi es Para melhor compreens o na subse o abaixo apresentam se as defini es do significado de aulas quinzenais as quais na realidade se retratam por meio de disciplina professor ou aluno quinzenal Em seguida nas pr ximas subse es s o apresentadas as possibilidades de au las quinzenais e diversas simula es uma situa o por p gina de forma que a consulta seja simples e pr tica no momento de elabora o das grades hor rias 2 4 1 Defini es Conforme citado anteriormente as aulas quinzenais s o retratadas por disciplina quinzenal professor quinzenal ou aluno quinzenal com as seguintes defini es 35
37. de Engenharia da Computa o DP CA Engenharia Depend ncias de Engenharia de Controle e Automa o DP EL Engenharia Depend ncias de Engenharia El trica DP ET Engenharia Depend ncias de Engenharia El trica Eletrot cnica DP EN Engenharia Depend ncias de Engenharia Eletr nica DP MC Engenharia Depend ncias de Engenharia Mec nica DP PM Engenharia Depend ncias de Engenharia de Produ o DP QM Engenharia Depend ncias de Engenharia Qu mica Habilita es Regulares da P s Gradua o PEA Curso de Aperfei oamento em Engenharia Automotiva continua 56 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Tabela A 1 Siglas e Habilita es continua o Sigla Habilita o DP CV Engenharia Depend ncias de Engenharia Civil PCV Curso de Aperfei oamento em Engenharia Civil PAL Curso de Aperfei oamento em Engenharia de Alimentos PAC Curso de Aperfei oamento em Engenharia de Automa o PEE Curso de Aperfei oamento em Engenharia de Embalagens EPI Mestrado em Engenharia de Processos Qu micos e Bioqu micos 57 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria A 3 Falhas Bugs Conhecidas no Programa Abaixo encontram se algumas falhas conhecidas no programa e como contorn las Se forem identificadas outras pede se a gentileza de report las ao departamento de tecnologia da informa o a fim de que possam ser solucionadas ou ao menos para o departamento fornecer orienta es de como contorn las adequ
38. de ferramentas 41 Constru o Grade Hor ria CEUN IMT vrar urar orurrozor N ozuoT 0guso n 07460 06480 oguso 0ruZO OEUST OPULT OVULT OSY9T OUTOSUST yy OSUST O0UST osuroour 5 OOUPT OTYET Y OUZO S ENE HSS ORAP sapsNpans OOUET OTUTT SEJSZp SOUNE 50 50p0 ENE ap SUS SS PJBUNO EN OTUTT OTUTT J sagensasgo Or4TI OT4OL PHISTIST ETOZ LO 9T Y Su be4 oruorosuso L nondu ozu6o DEUSO 53952 43590 AL otuso 0ruzo TESTS ETOZ L0 97 Teuibrd OEUSTOPULT nda outos Y S gt 05en 2500 A OPUST OSUST a SETS ETOL LO 9T L euibea r OSUST 00UST amdu L osurt ooust N OPuZo se ene CO4PT OTUET n E S nean t JNSISSE 0019590 SIPSINDANS spiso SOUNE An OAL Emote OONETOTNTI orot O SouEjuawo gt ap 83517 S0 s0poO eme ap eupuas meses EN Keben SIQJBARISGO ozuorosuso J OTU6O OEU8O sagieraje e expa ns zadusas p153 PuRION apes y v SHST ETOT L0 9T sua ogjenys a H EIOZ Sugiyauaz meuissy seyuaweiod BII 6 T D g al KET p mm E 43 x epnfy epic sempensik syp onnBay O 9 Figura 2 1 Instru es para acrescentar as informa es adicionais no PDF a ser 42 publicado aos alunos CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 4 3 4 Situa o 4 Apenas Disciplina Quinzenal Situa o Os alunos de determinada subdivis o possuem aula em determinado dia e hor rio em todas as semanas Contudo em uma semana possuem aula de determinada disciplina e na out
39. dia e hor rio j estabelecidos Neste caso o professor dever ser atribu do a PROF CADAST pois ele ainda n o foi contratado pela institui o e ainda n o possui os dados cadastrados no sistema 3 Considere que a aula de Libras ser lan ada Como tal disciplina n o associada a nenhuma habilita o mas a institui o obrigada a oferec la trata se de uma atividade complementar Portanto esta aula dever ser lan ada na planilha de grade hor ria das atividades complementares Ao atribuir o professor tem se duas possibilidades caso o professor perten a institui o bastar atribuir seu nome aula caso o professor n o perten a institui o ent o atribui se PROF ATVCOMPL ao nome do professor 4 Se uma determinada disciplina n o fizer parte das atividades complementares e o professor que a ministrar n o pertencer institui o ent o este professor um professor externo e dever ser atribu do PROF EXT ao nome do professor da aula Aten o para o fato de que professores da categoria convidado s o professores pertencentes institui o e por isso n o devem ser lan ados como professor externo 30 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 5 Simula es para a disciplina Introdu o Engenharia encontram se na se o 2 2 1 2 1 2 Observa es 1 N o atribua PROF CADAST quando de fato se teria um PROF IN DEF ou vice versa Embora o efeito em termos de aloca o d
40. e aula seja semelhante ao se atribuir adequadamente PROF CADAST e PROF IN DEF permitir um rastreamento de quais aulas ainda possuem professores com pend ncias de contrata o ou quais apenas esperam a defini o por parte da Coordena o Esta informa o pode ser importante aos gestores administrativos 2 2 Introdu o Engenharia A disciplina Introdu o Engenharia tratada de maneira particular em rela o s outras devido a diversas aulas de laborat rio serem ministradas ao mesmo tempo e sob o mesmo nome para uma determinada subdivis o cabendo aos alunos a escolha dos m dulos a participar Para resolver essa particularidade as aulas de laborat rio ser o lan adas nas grades hor rias normais de aula com professores e salas especiais conforme ante riormente mencionados PROF INTENG e SLIE Em seguida novas grades hor rias dever o ser criadas para especificar os professores e as salas das aulas em si Essas grades s o grades especiais como se fosse uma pseudo habilita o e podem ser criadas com a escolha da habilita o que cont m o prefixo IE seguido da habilita o de que se trata a correspondente aula As pseudo habilita es dis pon veis est o listadas no ap ndice A 2 na p gina 55 Para as aulas de exerc cio este lan amento especial n o se faz necess rio 2 2 1 Simula es 1 Suponha que a aula de exerc cios de Introdu o Engenharia deva ser lan ada na turma
41. e aulas possui sentido apenas quando alunos de turmas distintas participam da mesma aula simultaneamente 2 N o poss vel compartilhar aulas dentro de uma mesma turma Por exem plo n o poss vel compartilhar aulas do Grupo 1 e do Grupo 3 de uma determinada turma Adicionalmente salienta se que para o futuro este recurso n o ser implementado pois existe outra solu o poss vel que torna os dados dos lan amentos mais consistentes refere se redivis o da turma 3 No caso de compartilhamento de aula entre uma turma grande e outra pe quena se o n mero do grupo for maior que 1 na grande e se for realizada alguma altera o na aula por meio da turma pequena na grande a aula ser movida para o Grupo 1 por consequ ncia Aconselha se que esta situa o seja evitada para diminuir as probabilidades de conflitos inesperados caso se esque a de fazer a corre o Entretanto se executado tal procedimento a corre o consiste em abrir a turma grande e reposicionar a aula ao corres pondente grupo tarefa esta que n o influencia as defini es da aula na turma pequena Alternativamente como melhor solu o aconselha se realizar as modifica es na aula da turma grande as quais ser o ent o refletidas na turma pequena sem qualquer efeito indesejado Note se que este procedi mento semelhante ao citado acima na Simula o 2 quanto cria o de aula compartilhada 2 6 Aulas de Projeto As aulas de proj
42. e desenvolvimento e atualiza o Por este motivo as imagens contidas aqui ou em algum material externo referenciado poder o exibir informa es de vers o diferente da ltima vers o existente dos m dulos ou mesmo indicar que uma vers o de depura o ao inv s de oficial Contudo essas diferen as de vers o n o h de acarretar em preju zo para o entendimento da opera o dos m dulos Sobre Este Manual O cap tulo 1 apresenta o m dulo Constru o Grade Hor ria e como oper lo corre tamente para o lan amento das grades hor rias dos diversos cursos da institui o Ao t rmino do cap tulo o usu rio possuir ci ncia dos recursos disponibilizados e das restri es existentes No cap tulo 2 encontram se as orienta es ou dicas de como realizar lan amentos de aula que fogem ao padr o das aulas convencionais Inclui se nesse sentido entre outros quest es peculiares do compartilhamento de aulas e das diversas situa es de aulas quinzenais Este cap tulo foi desenhado de forma que possa ser facilmente consultado na ocasi o de d vidas durante o lan amento das aulas O cap tulo 3 cont m um roteiro de treinamento muito recomendado ao usu rio a fim de orient lo durante seu primeiro contato com o m dulo e de fixar os conceitos abordados anteriormente Por fim o ap ndice A exp e refer ncias gerais a respeito do m dulo para con sulta Este manual licenciado sob a Licen a Creative Commons
43. e ocorre com a outra turma 3 3 2 Exclus o do Compartilhamento entre Aulas 1 Em rela o subse o anterior excluir o compartilhamento da aula de ape nas uma turma das tr s que foram envolvidas com a aula compartilhada de forma que no procedimento o programa exclua a aula descompartilhada Recompartilhar a aula anterior com as turmas envolvidas Repetir o item 1 contudo sem que o programa exclua a aula ao descompar tilhar Alterar dados desta aula rec m descompartilhada e verificar se houve algum reflexo nas demais anteriormente compartilhadas com ela 3 4 Outras Funcionalidades 1 Na planilha da grade hor ria de alguma turma verificar a fun o dos bot es a Editar Cor b Planilha Geral e c Fechar 2 Na Planilha Geral verificar a fun o dos bot es 5l CEUN IMT Constru o Grade Hor ria L Atualizar Banco de Dados Desenhar Grades Transformar em Gerar PDFs Sobre 52 Ap ndice A Refer ncias de Comportamento e Siglas S o apresentas nos cap tulos a seguir refer ncias de comportamento do programa frente a situa es especiais no caso a altera o dos hor rios de aula do per odo diurno e em seguida a rela o de habilita es e pseudo habilita es Tamb m apresentam se as falhas conhecidas do programa e como contorn las 53 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria
44. eletr nica a carga reduzida de cada professor envol vido em horas aula Na mesma planilha em outra aba ou seja na mesma pasta de trabalho de planilhas eletr nicas em outra planilha anotar a redu o de carga hor ria das disciplinas envolvidas Repetir o mesmo procedimento elencando os dias e hor rios disponibilizados nas salas envolvidas Excluir as aulas n o necess rias Atualizar o banco de dados e gerar uma c pia impressa da vers o para pu blica o em PDF Realizar formata es visuais nas planilhas eletr nicas a fim de que os dados sejam apresentados de forma simples clara e limpa Imprimir as tr s planilhas 3 3 Compartilhamento de Aulas 3 3 1 Cria o de Aulas Compartilhadas 1 2 Procurar tr s turmas que possuem no m ximo um grupo em um mesmo per odo e abri las Criar uma nova aula em uma delas 50 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 10 Compartilhar a aula rec m criada com as outras duas turmas Procurar uma outra turma no mesmo per odo que possua tr s ou mais grupos Criar uma nova aula no Grupo 3 Compartilhar esta aula com uma das turmas anteriores que possuem apenas um grupo Abrir esta turma que recebeu a aula compartilhada Alterar algum dado sala por exemplo da aula rec m compartilhada e acei tar Voltar turma anterior e verificar o que ocorreu Providenciar a corre o e verificar o qu
45. eto originariamente relacionam se com as aulas de Introdu o Engenharia As aulas de laborat rio desta disciplina seriam de fato projetos a 2Lembre se de n o confundir os significados da palavra turma Ver as defini es na se o Se lecionar Turma na p gina 9 46 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria serem executados pelos alunos Contudo tal tipo de aula n o necessita que esteja associada apenas a Introdu o Engenharia Em geral n o h necessidade de especificar que a aula de projeto uma vez que ela ocupa uma posi o bem definida na grade hor ria de uma turma seja como grupo turma ou laborat rio Disponibiliza se a fun o para caso se deseje explicitar que tal aula ser exclusivamente de projeto Esta decis o dever ser manifestada pelo coordenador de curso e se assim for por ele desejado para os lan amentos serem consistentes todas as ocorr ncias semelhantes de tal aula dever o ser ajustadas com o tipo projeto 2 6 1 Observa es 1 Em 2011 e 2012 h lan amentos de aulas com tipo projeto Em 2013 at o momento de escrita deste manual n o h nenhuma 47 Cap tulo 3 Manual de Treinamento Neste cap tulo t m se sequ ncias de itens que levam ao usu rio a experimentar na pr tica as funcionalidades do programa Ao mesmo tempo s o apresenta dos alguns conceitos gerais simples tanto do programa quanto de conduta no escrit rio Para o
46. ia da Informa o IE AL Introdu o Engenharia de Alimentos TE CV Introdu o enharia Civil Figura 1 15 Sele o de op o a partir de uma caixa de op es Aten o 1 Os seguintes campos est o vazios ou cont m dados inv lidos S rie Per odo Habilita o Por favor escolha um dos itens da caixa Figura 1 16 Aviso de dados inv lidos nos campos Note se que as op es aqui selecionadas ir o determinar a identifica o da nova grade hor ria conforme descrito na se o 1 1 5 1 na p gina 9 Feita essa sele o uma nova janela ser exibida e a quantidade de grupos turmas e laborat rios dever ser especificada como mostrado na figura 1 17 Lembre se que laborat rios s o subdivis es de turmas que por sua vez s o subdivis es de grupos Ap s clicar em Aceitar automaticamente uma planilha ser criada obedecendo aos hor rios e subdivis es de turma selecionados Essa planilha conhecida como Planilha Grade Hor ria 13 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria r Propriedades da Grade H Figura 1 17 Janela de propriedades da Grade Hor ria 1 2 2 De Aula Para a cria o de uma nova aula j na planilha em que ela ser adicionada deve se clicar no bot o Nova Aula e o aparecimento de um quadro em cinza sobre a grade hor ria com os dizeres Clique para definir a aula poder ser visto figura 1 18 Intuitivamente cli
47. ngenharia de Alimentos IE CV Engenharia Ciclo B sico Introdu o Engenharia Civil IE CM Engenharia Ciclo B sico Introdu o Engenharia da Computa o IE CA Engenharia Ciclo B sico Introdu o Engenharia de Controle e Automa o continua do CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Tabela A 1 Siglas e Habilita es continua o Sigla Habilita o DP CV Engenharia Depend ncias de Engenharia Civil IE EL Engenharia Ciclo B sico Introdu o Engenharia El trica TE MC Engenharia Ciclo B sico Introdu o Engenharia Mec nica IE PM Engenharia Ciclo B sico Introdu o Engenharia de Produ o IE QM Engenharia Ciclo B sico Introdu o Engenharia Qu mica Pseudo Habilita es de Depend ncias da Gradua o DP AD Administra o Depend ncias DP AS Administra o campus S o Paulo Depend ncias DP DG Design Depend ncias DP GB Gest o Ambiental Depend ncias DP GI Gest o de Tecnologia da Informa o Depend ncias DP FB Engenharia Depend ncias do Ciclo B sico primeiro ano DP TC Engenharia Depend ncias de Engenharia Tronco Civil DP TE Engenharia Depend ncias de Engenharia Tronco El trica DP TM Engenharia Depend ncias de Engenharia Tronco Mec nica DP TQ Engenharia Depend ncias de Engenharia Tronco Qu mica DP AL Engenharia Depend ncias de Engenharia de Alimentos DP CM Engenharia Depend ncias
48. o a redistribu lo sob os termos desta mesma licen a Figura 1 40 Informa es sobre o programa 1 9 Tutorial Acompanha esse manual de opera o um tutorial em v deo dispon vel para down load em https macrosvba googlecode com files tutorial construcao grade horaria 720p mp4 28 Cap tulo 2 Manual de Orienta es Neste cap tulo apresentam se as orienta es a serem seguidas para o lan amento das aulas ou de suas propriedades quando estas possu rem aspectos n o comuns grande maioria das demais aulas Como exemplo de tal situa o citam se as aulas de Introdu o Engenharia as quinzenais e as de depend ncia ou as aulas que ainda n o possuem professor espec fico Nas se es deste cap tulo tamb m encontram se simula es para diversos casos a fim de que possam ser utilizadas como refer ncia 2 1 Professores e Salas Especiais Casos especiais quanto a salas e professores s o previstos no programa e portanto existem op es especiais de escolha dos mesmos Op es disponibilizadas para professor PROF ATVCOMPL Professor de Atividade Complementar como por exem plo o professor que ministra a disciplina Libras quando este n o ministra nenhuma outra disciplina regular no instituto PROF CADAST Professor a Cadastrar no sistema ocorre no caso da admiss o de novos professores na institui o e antes da inclus o de seus dados no sistema deve se usar e
49. o a sala escolhida esteja ocupada ele n o ser preenchido caso contr rio ele ficar marcado A capacidade das salas tamb m exibida O campo Chave indica a necessidade ou n o de retirada da chave da sala na secretaria para seu uso Caso a aula n o seja semanal ela ser quinzenal Nesta situa o seleciona se a op o Qz e adicionalmente pode se definir um segundo professor Em consequ n cia a carga hor ria dos professores selecionados ser contada apenas como metade da regular para tal aula uma vez que esta s ser ministrada a cada 2 semanas Para aulas especiais de depend ncias deve se selecionar a op o Dp Para as adequadas formas de lan amento destes tipos de aula e para informa es a respeito de salas e professores especiais aconselha se a consulta do cap tulo 2 na p gina 29 Atente logo ap s selecionar um professor ao n mero total de horas aula que ele j possui exibido direita do campo de seu nome uma vez que existem regu lamenta es a esse respeito As cores podem ser escolhidas conforme exposto na se o 1 3 3 na p gina 22 Com a op o predefinida Autom tica a grade hor ria constru da de maneira que cada disciplina apresente uma cor diferente mas uma mesma disciplina pos suir sempre a mesma cor Assim visualmente facilita se a observa o da carga hor ria e dura o das aulas e suas localiza es e identifica es 1 2 3 De Aula Compartilhada Em alguns
50. o em PDF Comparar a vers o original com esta nova vers o e verificar se existe alguma diverg ncia Se existir alguma diverg ncia providenciar as corre es atualizar o BD e gerar novamente a c pia impressa da vers o para publica o em PDF Repetir os passos de 14 a 16 at que esteja tudo correto contudo utilizando a menor quantidade poss vel de papel 3 2 Altera o de Grade Hor ria 3 2 1 Aumento das subdivis es de uma turma 1 Adicionar turma referenciada na se o anterior 1 grupo 2 turmas e 4 laborat rios Para estas novas subdivis es criar as mesmas aulas existentes para os gru pos turmas e laborat rios originais Utilizar os mesmos professores e salas Evitar a superposi o de aulas salas e professores considerando se apenas a turma em quest o 2Note se aqui o outro sentido da palavra turma 49 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Ap s realizar as altera es deve se sempre atualizar o banco de dados para evitar perda dos dados editados Confirmar os dados inseridos verificando se existe alguma superposi o e se todas as aulas est o adequamente lan adas Gerar uma c pia impressa da vers o para publica o em PDF e fazer mais uma verifica o 3 2 2 Diminui o das subdivis es de uma turma 1 A mesma turma alterar suas subdivis es de forma a possuir 1 grupo 1 turma e 2 laborat rios Anotar numa planilha
51. os alunos 1 5 1 De Uma Turma Para gerar o relat rio de uma turma espec fica abra a Planilha Grade Hor ria da correspondente turma e clique sobre o bot o Gerar PDF figura 1 36 O arquivo gerado se encontrar na pasta relatorios publicacao pdf localizada junto pasta de instala o do programa Ver a subse o 1 1 1 na p gina 5 para refer ncias sobre a localiza o da instala o do programa TR QM Tronco Qu mica Nova Aula Atualizar BD Editar Turma Editar Cor Gerar PDF Planilha Geral Fechar Figura 1 36 Bot o Gerar PDF 1 5 2 De Todas as Turmas poss vel gerar o relat rio de todas as grades hor rias importadas ao programa ou seja todas as planilhas que podem ser encontradas na caixa de busca pela sua identifica o de uma s vez Para tal na Planilha Geral clique em Gerar PDFs e confirme a op o ver fi gura 1 37 Os relat rios gerados se localizar o na mesma pasta citada na subse o acima 25 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria Ler Banco de Dados Atualizar Banco de Dados Publica o PDF Desenhar Grades Nova Grade Hor ria Transformar em Gerar PDFs Sobre Figura 1 37 Gera o de relat rio PDF para publica o aos alunos de todas as turmas a bot o Gerar PDFs b janela de confirma o para a publica o 1 6 Impress o Para realizar a impress o da Grade
52. que sobre esse quadro e uma nova janela ir aparecer figura 1 19 TR QM Tronco Quimica Ano Semestre S rie Periodo Qtd Grupos Qtd 1 2 D 2 Atualizar BD Editar Turma Editar Cor Gerar PDF Planilha Geral Fechar 07h40 08h30 S osh30 09h20 E 09h30 10h20 10h20 11h10 G 11h20 12h10 CANTO Clique para definir a aula Figura 1 18 Bot o Nova Aula selecionado Primeiramente deve se definir o hor rio no qual essa aula ir ocorrer como por exemplo segunda feira s 07h40 com dura o de 2 horas aula Seleciona se ent o o dia da semana em que a aula ocorre no exemplo SEG segunda feira o seu hor rio e sua dura o em horas aula Deve se notar que devido ao adiamento de 10 minutos no in cio das aulas do per odo diurno nessa op o aparecem os hor rios antigos mas na planilha a ser 14 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria gerada o hor rio aparecer corretamente portanto ao se desejar que uma aula inicie por exemplo s 07h40 seleciona se 07h30 Tamb m conveniente lembrar que uma hora aula corresponde a 50 minutos e n o necess rio definir o hor rio de t rmino da aula uma vez que o sistema o calcula a partir de sua dura o Definido o hor rio da aula deve se selecionar a que grupo turma ou laborat rio a aula pertence assim como a qual tipo de aula ela corresponde teoria exerc cio laborat rio ou projeto A princ pio os
53. ra semana de outra disciplina Cada disciplina ministrada por um professor diferente e o professor por sua vez ministra a cor respondente disciplina em todas as semanas contudo para subdivis es diferentes Portanto e neste dia e hor rio as disciplina s o oferecidas aos alunos de determinada subdivis o uma semana sim uma n o e neste dia e hor rio os professores ministram sua correspondente disciplina em todas as semanas e neste dia e hor rio os alunos de determinada subdivis o possuem aula em todas as semanas GTL m n 1 Disc a Prof x Dise b Prof y 9 Disc bJ Prof v Disc a Prof x Semana Solu o Para cada subdivis o dever o ser lan adas as disciplinas e os respec tivos professores sem marcar a op o Qz e atribuindo metade da carga hor ria em cada subdivis o com in cio na primeira e na segunda me tade do hor rio da aula respectivamente e de forma intercalada entre as subdivis es Aqui subentende se que os pr prios professores h o de fornecer as orienta es complementares quanto quinzenalidade aos alunos GTL m n Disc a Prof x Disc B Prof Y Disc bJ Prof Y Disc a Prof x 1 h a 1h a 43 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 4 3 5 Situa o 5 Disciplina e Professor Quinzenais Situa o Os alunos de determinada subdivi
54. realizado em qualquer uma das turmas envolvidas Quando isso n o for poss vel pode se compartilhar uma aula definida em qualquer grupo com n mero diferente de 1 com a de uma turma com um nico grupo o Grupo 1 Salienta se que para ter o efeito desejado o compartilhamento deve partir da maior turma Caso parta da menor a aula ser automaticamente atribu da ao Grupo 1 na maior e este efeito poder n o ser o desejado 2 5 1 Simula es 1 Tem se a Turma A com 3 grupos 6 turmas e 12 laborat rios Tem se a Turma B com 1 grupo 1 turma e 3 laborat rios Deseja se compartilhar uma aula do Grupo 1 da Turma A com o Grupo 1 nico existente da Turma B Como solu o deve se abrir qualquer uma das turmas criar a aula e compartilh la com a outra turma IVer os significados da palavra turma na se o Selecionar Turma na p gina 9 45 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 Numa situa o semelhante ao do item anterior tem se a Turma A com 3 gru pos 6 turmas e 12 laborat rios e a Turma B com 1 grupo 1 turma e 3 labo rat rios Agora deseja se compartilhar uma aula do Grupo 3 da Turma A com o Grupo 1 nico existente da Turma B Neste caso a solu o mais simples consiste em carregar a Turma A que a turma maior criar a aula no Grupo 3 e compartilh la com a Turma B Naturalmente a aula compar tilhada se alocar no Grupo 1 desta turma 2 5 2 Observa es 1 O compartilhamento d
55. s Bugs Conhecidas no Programa o oaoa 58 A 3 1 Exclus o de Aulas gama aaa a 58 A 3 2 Sele o de Grade Hor ria ooo aa a 58 iii Apresenta o O Sistema Hor rios permite a inser o de dados relativos grade hor ria das aulas e a extra o de diversos relat rios tanto para fins operacionais quanto para administrativos O m dulo Constru o Grade Hor ria tem como objetivo a constru o de grades hor rias das turmas dos diversos cursos oferecidos pelo Instituto Mau de Tecnolo gia A partir de seu uso a constru o dessas grades facilitada e ao mesmo tempo padronizada agilizando todo o processo realizado ao in cio de cada semestre ou ano letivo Em conjunto com este m dulo h o Consulta Sistema Hor rios que permite a extra o de relat rios para fins de gerenciamento e dados estat sticos como por exemplo verifica o de aspectos previstos em lei citando se a carga hor ria m xima e o per odo de descanso dos professores ou a extra o de listas de presen a consulta de disponibilidade de salas de aula conflitos de aula e estat sticas Assim o Sistema Hor rios agrega diversas possibilidades ao planejamento e gerenciamento dos hor rios da Institui o com rapidez controle e precis o n o obtidos anteriormente por outros m todos Nota sobre as Vers es O Sistema Hor rio e seus m dulos constituintes entre eles o Constru o Grade Hor ria encontra se em constant
56. s o possuem aula em determinado dia e hor rio em todas as semanas Contudo em uma semana possuem aula de determinada disciplina e na outra semana de outra disciplina Cada disciplina ministrada por um professor diferente e o professor por sua vez ministra a cor respondente disciplina uma semana sim uma n o Consequentemente alunos de outra subdivis o possuem aulas das mesmas disciplinas mas com outros professo res Note se que h o envolvimento de duas disciplinas e quatro professores nesta situa o proposta Portanto e neste dia e hor rio as disciplinas s o oferecidas aos alunos de determinada subdivis o uma semana sim uma n o e neste dia e hor rio os professores ministram sua correspondente disciplina uma semana sim uma n o e neste dia e hor rio os alunos de determinada subdivis o possuem aula em todas as semanas GTL m n 1 Disc a Prof x Disc a Prof z Semana 2 Disc bJ Prof Y Disc bJ Prof w Solu o Para cada subdivis o dever o ser lan adas as disciplinas e os respec tivos professores sem marcar a op o Qz e atribuindo metade da carga hor ria em cada subdivis o com in cio na primeira e na segunda metade do hor rio da aula respectivamente Aqui subentende se que os pr prios pro fessores h o de fornecer as orienta es complementares quanto quinzenalidade aos alunos GTL m n
57. ssa op o temporariamente PROF EXT Professor Externo ocorre em aulas ministradas por professores sem v nculos com a institui o normalmente em cursos da p s gradua o PROF INDEF Professor Indefinido durante a defini o dos hor rios de aulas muitas vezes os professores s o definidos posteriormente essa op o garante a 29 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria cria o da aula e depois com sua altera o especifica se o nome do professor por fim definido por conseguinte deve se usar essa op o temporariamente PROF INTENG Professor de Introdu o Engenharia esse caso discutido na se o 2 2 na p gina seguinte Tamb m existem salas especiais disponibilizadas IND Sala Indeterminada assim como alguns professores s o determinados pos teriormente cria o das grades hor rias o mesmo acontece com as salas com tal finalidade essa op o pode ser selecionada e posteriormente dever ser modificada SLIE Sala de Introdu o Engenharia esse caso abordado na se o 2 2 na pr xima p gina 2 1 1 Simula es 1 Suponha que uma aula de uma determinada turma j possua dia e hor rio definidos Contudo ainda n o se sabe qual o professor ir ministr la e nem a sala que ser alocada Portanto o professor dever ser atribu do a PROF INDEF e a sala a IND 2 Considere sabido que um professor ser contratado para dar aulas de F sica em determinado
58. ssui qualquer significado 2 3 Depend ncias As aulas de depend ncia at 2012 eram lan adas na pr pria grade hor ria das turmas A partir de 2013 estas aulas s o lan adas em grade hor ria espec fica correspondente turma que a possuir As pseudo habilita es existentes para a cria o das grades espec ficas de depend ncia encontram se listadas na tabela do ap ndice A 2 na p gina 55 Caso haja mais de uma aula de depend ncia para uma mesma turma num mesmo hor rio estas dever o ser lan adas em paralelo Para tal criam se na grade especial de depend ncia tantos grupos turmas e laborat rios quantas aulas em paralelo existirem As subdivis es nestas grades n o possuem qualquer associa o com as subdivis es dos alunos 2 3 1 Simula es 1 Deseja se lan ar uma turma de depend ncia de disciplina do Ciclo B sico ministrada na primeira s rie per odo noturno no primeiro semestre de 2013 Para tanto deve se criar a turma de depend ncia 1SIDP FB D02013 com 1 grupo 1 turma e 1 laborat rio Em seguida bastar lan ar a aula no devido hor rio O tipo da aula tamb m dever ser atribu do adequadamente dentre teoria exerc cio ou laborat rio 32 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 2 Deseja se lan ar uma turma de depend ncia de disciplina do Ciclo B sico ministrada na segunda s rie per odo noturno no primeiro semestre de 2013 Como na segunda s rie as disciplinas s o associadas
59. u o Grade Hor ria 1 1 1 Acesso ao M dulo Para acessar o m dulo de trabalho uma vez executada a instala o padr o deve se localizar a pasta M todos Autom ticos macros dentro da pasta Documentos do Windows e abrir o arquivo construcao grade horaria xism Na primeira vez em que o programa for utilizado ser necess rio antes de qualquer atividade ativar uma op o do Excel em suas configura es acessada pelo caminho Arquivo gt Op es gt Central de Confiabilidade gt Configura es da Central de Confiabilidade gt Configura es de Macro gt Confiar no acesso ao modelo de objeto do projeto do VBA Certifique se que este ltimo esteja selecionado e confirme a op o Em seguida deve se fechar o Excel e reabrir o arquivo Caso uma mensagem de seguran a de macro seja exibida deve se aceitar a habilita o das macros por meio do bot o Habilitar Conte do Conclu das essas etapas o programa estar pronto para uso 1 1 2 Janela de BoasVindas Logo ao iniciar o programa ser apresentada a janela de boas vindas conforme v se na figura 1 1 Nota se al m do nome do programa e da sauda o a identifica o da vers o corrente Boas vindas Constru o Grade Hor ria vers o oficial 0 1 8 Seja bem vindo Figura 1 1 Janela de boas vindas 1 1 3 Identifica o do Usu rio O usu rio dever identificar se por meio de um usu rio e senha pr c
60. ulados para o exemplo a segunda s rie 1S2TR QM DO2013 3 As letras a seguir e antes do h fen representam a habilita o da turma em quest o por exemplo TR QM Tronco Qu mica e QM Engenharia Qu mica e CV Engenharia Civil e DSG Design do Produto DP EL Depend ncias de Engenhara El trica A listagem completa com todas as siglas das habilita es encontra se no ap ndice A 2 na p gina 55 No caso tem se o Tronco Qu mica 1S2TR QM D02013 4 Ap s o h fen segue o per odo da turma e D Diurno e N Noturno Para o exemplo o per odo diurno 1S2TR QM DO2013 CEUN IMT Constru o Grade Hor ria 5 E por ltimo ap s o o ano vigente da grade hor ria no exemplo o ano de 2013 1S2TR QM D 2013 Portanto a identifica o citada no exemplo representa a grade hor ria dos alunos do primeiro semestre do segundo ano do tronco qu mica diurno em 2013 1 1 5 2 Sele o da Turma Para selecionar uma turma basta procur la na lista mostrada na figura 1 11 exibida na Planilha Geral selecion la e ent o clicar em r ou dar um duplo clique sobre ela Alternativamente pode se digitar sua identifica o completa ou parcial no campo de busca e pressionar Enter ou clicar em Ir Consulte o ap ndice A 3 2 na p gina 58 para informa es de poss veis falhas nesse procedimento Selecionar turma a E 1S1ADM DE 2013 ISIADMSP N 2013 1S1DP CV NE 2013 151DP DG NG2013
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