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Como fazer - Group Software

1. 15 Importa es O sistema Group Folha proporciona a importa o de qualquer tipo de lan amento de outros softwares que disponibilizam arquivos em formato texto txt A mais comum exporta o usada no sistema de folha de pagamento a importa o dos valores do ponto eletr nico A grande maioria dos sistemas de ponto eletr nico exporta as informa es da apura o do ponto em arquivo texto Com este arquivo em m os o sistema Group Folha ap s a parametriza o recebe os valores e converte em lan amentos de verbas como hora extra adicional noturno faltas Este processo auxilia muito o processo de lan amento de verbas mensais que s o vari veis de acordo com o n mero de horas e dias de ocorr ncia 15 1 Tabela de convers o menu Importa es Tabela convers o A tabela de convers o permite a correspond ncia entre uma verba do Group Folha com um evento exportado do sistema de ponto eletr nico A tabela muitas vezes usada para relacionar verbas de c digo diferentes as suas correspondente Tabela de convers o C digo E Ja Tabela convers o ponto Eletr nico Dado origem Dado destino li 10g li 1010 115 1011 Ei z001 c i cui de ka Cr e ee e Campo a campo C digo apresenta o c digo autom tico de cadastro da tabela Tabela convers o cadastre neste campo o nome da tabela de convers o Dado origem deve conter o c digo da verba de origem aquela importada pelo
2. l Faixa inicial Faixa final Indice A Cr sino Substitui o Valor DDD 1000 00 Loco i Eno 2000 01 300 Ci 7 Clique em simular 8 Escolha o tipo de relat rio de c lculo do reajuste salarial O Group Folha Manual O USUAIS ss o Sea RSS UND dE Papai EDER Sa ID 159 Empresa Modelo 54 610 548 0001 82 18 04 2007 12 11 00 Reajuste salarial 00001 Adalberto Molesoo 00010 Adriane Mala wow soo ooo 00014 Alexandre Fulanesco 00009 Ana Cecilia da Silva 2 500 00 4 000 00 1 500 00 00008 Claudia Bemades 1 000 00 1 100 00 100 00 00004 Elionete Pereira 700 00 770 00 70 00 00012 Fabricio dos Santos 500 00 550 00 50 00 00003 Joanita Assis 625 00 687 50 00013 Joaquim Torres 500 00 550 00 5000 00002 Jos Felisberto 3 000 00 4 000 00 1 000 00 Tota 1332500 17 307 50 396250 9 Quando o sal rio estiver correto clique em executar 10 Se for necess rio retroceder o c lculo clique no bot o retroceder 14 19 DIRF e Comprovante de rendimentos menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos A DIRF declara o do imposto renda retido na fonte a declara o feita pela fonte pagadora destinada a informar Receita Federal o valor do IRRF dos rendimentos pago ou creditados no ano a seus funcion rios prestadores de servi o s cios e menores aprendizes O Comprovante de rendimentos o documento repassado ao funcion rio anualmente pelo departamento de recursos hu
3. 11 4 2 Guia acesso Campo a campo Permite restringir para cada usu rio seu acesso s empresas dispon veis no sistema XZA Como fazer Ao inserir o usu rio Durante o cadastro do usu rio acesse a guia acesso e escolha a op o desejada 1 Todas permite que o usu rio tenha acesso a todas as empresas cadastradas 2 Itens selecionados na lista abaixo permite sele o de quais empresas estar o dispon veis para o usu rio 3 Clique no cone E para abrir a lista de empresas dispon veis Cadastro de Usu rios Usu rios Acesso O Todas Itens selecionados na lista abaixo 0 Modelo Filial BA Em 4 Selecione as empresas desejadas e clique em atualizar Consulte o item 10 para detalhes na sele o 5 Clique em gravar para efetivar o cadastro Ao alterar o cadastro de um usu rio 1 Selecione o usu rio desejado atrav s do cone 88 2 Clique em alterar 3 Na guia acesso defina se o usu rio ter acesso a todas as empresas atrav s do filtro todos 4 Ou utilize o filtro itens selecionados na lista abaixo para definir as empresas que ser o dispon veis ao usu rio O Group Folha Manual a O US LAIO sa AEE E AEA E R 25 5 Clique em gravar para efetivar as altera es 11 5 Altera o de senha menu Arquivo Alterar senha Permite alterar a senha do usu rio j cadastrado no sistema XZA Como fazer 1 Acesse o sistema com o usu rio e senha desejado 2 No
4. Informa es Complementares Informa es Complementares Gravar Cancelar Campo a campo Rendimentos tribut veis dedu es e imposto retido na fonte o Contribui o a Previd ncia Privada e ao FAPI Neste campo informam se as verbas criadas pelo usu rio que se referem ao pagamento feito a seus funcion rios a alguma previd ncia privada ou ao FAPI fundo de aposentadoria programada individual onde os valores foram declarados nas folhas de pagamento geradas pela empresa e ou com verbas onde o usu rio deseja seus valores O Group Folha Manual do usua ss SR o Es Sad URSS ER DA 160 9 G R 0 U P SOFTWARE declarados Pens o aliment cia Este campo calculado automaticamente pelo sistema considerando a verba de pens o cadastrada Caso existam mais verbas criadas pelo usu rio referente pens o estas devem ser informadas pelo usu rio OBS Os demais campos desta divis o total dos rendimentos contribui o previdenci ria oficial e imposto de renda retido s o gerados automaticamente pelo sistema Rendimentos isentos e n o tribut veis O O Parcela isenta dos proventos de aposentadoria reserva reforma e pens o 65 anos ou mais Deve conter as verbas que comp e a parcela isenta dos proventos de aposentadoria reserva e pens o pagos aos funcion rios que j tenham 65 anos Este campo normalmente utilizado pelo INSS a n o ser que a empresa seja respons vel pelo pagamento do rendimento
5. menu Funcion rios F rias As f rias representam um direito do funcion rio que deve ser concedido pelo empregador em um s per odo nos 12 meses subsequentes data que o empregado completar seu per odo aquisitivo O processo de c lculo de f rias envolve Cadastro de f rias atuais e programadas Cadastro de per odo de gozo Cadastro de per odo de abono pecuni rio caso o funcion rio deseje o benef cio Op o de adiantar a 1 parcela do 13 sal rio caso o funcion rio deseje o benef cio Inserir verbas adicionais espec ficas s f rias Verificar e inserir m dias de c lculo Emitir relat rios Funcion rio E al ria Cecilia da Silva Periodo Faltas cljaa Dias de f rias 30 Lan ar Simular Periodo EEE Periodo de gozo 08 05 2007 2710542007 Retroceder Periodo de abono 8 05 2007 6 05 2007 Imprimir Data de retorno 8 05 2007 Data de pagamento 04 05 2007 Status rr e e ER A alimenta o de todos os per odos aquisitivos importante para verificar os limites de concess o que pode ser verificado pelo relat rio de programa o de f rias O cadastro de m dias por sindicato deve estar atualizado para o c lculo correto da base de f rias assim como o cadastro do funcion rio deve estar correto Verifique os itens 12 14 e 13 1 8 para esta confer ncia Caso o sistema n o tenha o hist rico de m dias ou seja n o existam as folhas
6. Di rias e ajudas de custo Deve ser preenchido com o total das di rias destinadas ao pagamento de despesas alimenta o e pousada por servi o eventual realizado em munic pio diferente do da sede de trabalho inclusive no exterior Ajudas de custo em caso de remo o de um munic pio para outro relativas s despesas de transporte frete e locomo o do benefici rio e seus familiares tamb m devem ser inclu das OBS Somente di rias que n o ultrapassem 50 do sal rio devem ser declaradas Pens o proventos de aposentadoria ou reforma por mol stia grave e aposentadoria ou reforma por acidente em servi o Deve conter as verbas que comp e os rendimentos que s o pagos aos funcion rios devido a aposentadorias ou reformas obtidas por doen a grave acidente em servi o e ou com verbas que deseja seus valores declarados Este campo normalmente utilizado pelo INSS a n o ser que a empresa seja respons vel pelo pagamento deste rendimento Lucro e dividendo apurado a partir de 1996 pago por PJ Deve conter os rendimentos correspondentes a lucros e dividendos distribu dos no ano calend rio a s cio acionista ou a titular de pessoa jur dica submetida ao regime de tributa o com base no lucro real presumido ou arbitrado m dias ou grandes empresas apurados com base em balan o E importante destacar que pr labore n o entra neste campo pois tem tributa o normal Valores pagos ao titular ou s cio da microempresa ou
7. Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos M s ano refer ncia selecione o m s ano em que houve o reajuste salarial M s ano compet ncia este campo n o pemite edi o ele atualizado de acordo com a data do sistema Este o m s onde ser efetuado o pagamento da diferen a salarial Verbas este campo usado para definir qual s verba s ser recalculada e qual s verba s ir receber o valor da altera o salarial ZA Como fazer Antes de proceder com o c lculo da diferen a de f rias confirme se o reajuste salarial foi feito para o funcion rio 1 Acesse o menu C lculos Diferen a salarial 2 Utilize os filtros de sele o de empresa funcion rio departamento e centro de custo de acordo com a necessidade 3 Selecione o m s de refer ncia do rec lculo 4 No campo verbas selecione as verbas que ser o recalculadas e as que receber o o valor Para selecionar as verbas use o cone EJ o Em verba a ser recalculada selecione a verba que foi paga nas f rias e que dever ter seu c lculo refeito o Em verba destino selecione a verba que receber o valor da diferen a Esta verba ser lan ada na folha mensal do funcion rio no m s de compet ncia importante saber que para cada verba selecionada na col
8. conpetanens rar E verba 1011 Hora extra 100 e Oep E Refer ncia 015 00 Valor 0 00 Contador o Essa Em Campo a campo Filtros de sele o permite selecionar a empresa ou funcion rios de v rias formas Comportamento contempla a fun o de o Incluir insere a verba no lan amento mensal Caso j exista a verba no lan amento o sistema n o a substitui Substituir substitui a verba j lan ada na folha mensal com a nova refer ncia ou valor informado Adicional adiciona o valor ou refer ncia informada na verba do lan amento mensal caso esta j exista na folha mensal o Excluir exclui a verba informada do lan amento mensal Verba selecione a verba desejada atrav s do cone 88 Tipo define se o lan amento de inclus o ser tempor rio apenas naquele m s ou fixo todos os meses a partir do m s de refer ncia atual Controle configura como ser o valor repassado ao lan amento mensal sendo o Normal repassa o valor normal da verba escolhida com o c lculo interno efetuado pelo sistema o Aceita valor aceita o valor digitado para a verba desconsiderando qualquer c lculo autom tico Aceita ref aceita a refer ncia informada na verba independente do c lculo interno do sistema o Aceita valor ref aceita o valor ou refer ncia digitado na verba independente de seu c lculo interno Refer ncia informe a refer ncia da verba para verbas de dias ou horas ou
9. es e Constantes E Documenta o Fun o GHisibalorverda Desiocamento Moreno Esta fun o retorna o valor de uma determinada verba pratmento IM xtualor valor Par metros JMenor aprendiz Mensalista verba MIM valor 1 valor Z Deedhremenin t5EiTesteLogico verd fSociol Movimento fTipoContrato fTipoSalario Confirmar 6 Nestes casos informe o c digo da verba seu deslocamento e movimento 7 Clique em confirmar 8 Acompanhe a montagem da f rmula e clique em confirmar ao concluir 9 Ao concluir a montagem da f rmula clique em gravar Associa o de classes de contas Sistema Integrado Condominio Z1 Corporate Plano de contas bo Plano de Contas E Cod Classe de Conta Formula ES o 02 01 Sal rios Salario A ma Des SEDE 2 03 PIS E HEI Dad Wale Refei o ItaleRefeicao 02 05 Wale Transporte W aleTransporte 02 06 Contribui o Sindical Contrib Sindical 02 07 Assist ncia M dica iAssistenciaMedica verbas de Mensal 02 08 15 Sal rio Histw alor 10600 DEJ H Hist alot 106 LUCE fes 2 09 Wiagens 02 10 Ferias Feras HF eras13 H AbonoPecuniariol AbonoPer 02 11 IRRF E Sal rio Base z FaTS 02 13 FGTS Rescis rio 03 01 G s 03 02 Aqua nona Enaraia Gravar Cancelar Sele o de verbas Com a sele o de verbas poss vel buscar o cadastro de uma determinada verba e mescl la com outras a fim de elaborar a f rmula correta 1 Pos
10. 2 Selecione o funcion rio atrav s do cone e clique em filtrar Lan amentos de adiantamento MEs no Proventos Descontos Bases Cod Descri o Fef Proventos Descontos Cod Descri o Valor 1000 Sal rio Base 30 3000 00 CEO Base adiantamento 3000 00 1030 Adiantamento salarial 40 00 1200 00 4090 Base IREF 1200 00 F Group Folha Manualdo US LAIO seran e E a E 93 G GROUP SOFTWARE 3 A verba de adiantamento salarial ser automaticamente calculada pelo sistema de acordo com o crit rio definido no cadastro do funcion rio Clique em simular para verificar os valores 4 Caso o valor esteja incorreto a altera o pode ser feita na planilha de lan amento Para isto clique no bot o voltar 5 A simula o pode ser efetuada quantas vezes forem necess rias assim como as altera es de valores at que as informa es estejam corretas 6 Ap s c lculo do adiantamento salarial o valor pago ser automaticamente levado para na folha mensal como um desconto 13 5 F rias menu Funcion rios Lan amentos F rias O lan amento permite inserir informa es nas f rias do funcion rio no seu m s de pagamento No lan amento poss vel for ar uma base de c lculo ou inserir verbas que devem ocorrer na folha de f rias Este mesmo lan amento pode ser feito diretamente no cadastro das f rias utilizando o bot o lan ar Aten o os lan amentos efetuados nesta tela devem ser feitos
11. MANUAL DO USU RIO 5 GROUP SOFTWARE Sum rio 1 Porma oes COTA E E E E E EES 5 2 DODTe este documento acess sinbtooraucidonicanAda5Sachnananasinanaganinsa dao DasaEbe DA dana ERAAN ERE can acAiAcni Fen aE and ga sina s aa lcendnaaigas das rent agabass 5 3 SUDO CIC O eee ig E 5 4 mobis fondo NIW aO RR RREO RR ORE RR NR RAD EA RAEE E EE E E EEA 5 4 1 ESTAO JO e E E E A A E AA EAE E E E E 5 4 2 N eae E E E E ON ARDE E E 6 5 Pea O pratos ed aa pesa nd DS isca daria a aa E nica canina dra tau b a cs ntdr ira tin dra o tear E A siga i ma E 6 5 1 hstala o do Group Folha NOS EV ICION massa a Ee EEEa EEE EEEa aea aaaeaii aaaeei a 7 SLi aaile ez eke ep eD E A E AA A ASE EN AN EE EEEE O S T E 7 5 1 2 n talac o dos PreFOQUISITOS aassnaaasoinaginsGasneiNasaseRiaiatadRONTa a Rain RSNIS SD nc Ran aba animes aga alias alan ag and s astra 7 5 1 8 hstalacao e criacao do panco de dados caras ig asia dE 8 5 1 4 Metalac ao CGS IMOMI AR ERRO RR RO EE 10 5 15 Atualiz acao do SIS LOTA eE E E ala 11 5 1 6 Conliguracao Go aces CO nosa a TE AAAA EEEa 12 57 ACeS oao S ee E E RAR E 12 5 2 hstala o do Group Folha nas esta es esicanisiacaasadidasicadadda salinas Acad sa sa sai asas asa ara ssa saS Acad sa dada ads add lada C nada lados a seda 13 52 1 Instala o dos pre reguiSiOS seoseis i iron a E E E E a da a a r anriri 13 5 2 2 hstala o do sistema 0000oaeeeeeee eann nn ES E SS 13 5 2 8 Instala o OS imprimir rae
12. Sal rio base 2000 00 Percentual aumento 10 00 valor aumento z200 00 Sal rio atual 2200 00 Motivo de altera o Diss dio coletivo E esa e Em Campo a campo Data de altera o armazena a data da altera o Sal rio base apresenta o sal rio atual do funcion rio Percentual aumento informe o percentual de aumento do sal rio Valor aumento informe o valor de reajuste do sal rio O usu rio pode optar por informar o percentual ou o valor do reajuste Sal rio atual disponibiliza o novo sal rio j acrescido do reajuste Motivo de altera o informe o motivo da altera o de sal rio do funcion rio XZA Como fazer 1 Para alterar o sal rio do funcion rio acesse o menu Funcion rios Altera o salarial 2 Selecione o funcion rio e clique em inserir 3 Informe a data o percentual ou o valor do aumento e motivo da altera o 4 Clique em gravar para amazenar as informa es Cadastro incorreto Caso o cadastro do funcion rio esteja incorreto em sua admiss o paracorrigi lo acesse 1 Menu Funcion rios Altera o salarial 2 Selecione o funcion rio 3 No campo data de altera o atrav s do cone escolha a altera o de admiss o 4 Altere as informa es e clique em gravar 5 Desta forma o funcion rio ter seus dados cadastrais alterados sem armazenar datas divergentes F Group Folha Manual GO USUA sssrin a E S SSD PES 104 9 13 15 F rias
13. Se j existir per odo de rescis o cadastrado ser automaticamente apresentado na tela Para inserir um novo per odo clique em inserir Informe a causa da rescis o se houver aviso escolha o tipo e informe as datas correspondentes Clique em gravar para amazenar as informa es O Group Folha Manual Ho Usua ss so E RAS dC E UR ER SDS ea 116 7 Clique no bot o simular para verificar os valores calculados Rescis o contratual M s f no ProventosDescontos Cod Descri o 1000 Sal rio Base 1046 Farias proporcionais Ref Proventos Descontos 3 Di 1047 1j3 sobre F rias proporcionais 0 00 106 13 sal rio proporcional 1 00 1063 13 sal rio indenizado 1071 Aviso indenizado i072 Saldo sal rio 2050 INSS 1 00 30 DE 76E z081 INSS pl desconto IREF 00 2085 INSS 13 sal rio 7 65 Totals 5 255 35 68 80 Liquido 2000 00 i000 0i 333 33 RAR 250 00 z000 dh So 0 39 25 40i 13 12 e Descri o FaTS 13 sal rio FGTS saldo FGTS Rescis o FGTS Indenizado F TS Multa Rescis ria FGTS CSocial Multa Rescis ri PIS Base FGTS 13 sal rio Base FGTS Rescis o Base FGTS Indenizado Base F rias Proporcionais Base 13 sal rio Base aviso pr vio Valor 20 00 ei O oi 2 E ID 325 00 PE 00 00 250 00 Eri vi 3250 00 EQ 2000 00 3000 00 Ei wt gt 1 G R 0 U P 8 Observe que as verbas demonstrativas s o apresentadas sublinhado de verde para
14. Setembro Outubro Novembro Dezembro Rendimentos J d J 498 62 499 72 J d 06 41 J 1 2756 25 Does 9 Des Di Ds Di Do ss Di O O Des Da Ds Di Gravar Cancelar O Group Folha Manual do usu rio Horas Extras Sal rio contratual 13 sal rio M s pagto valor 13 sal rio M s pagto valor 13 parcela 23 parcela a a A GROUP SOFTWARE Campo a campo Guia rendimentos Rendimentos demonstra o valor m s a m s de todas as verbas com incid ncia para RAIS O valor obtido pela soma das verbas de provento e subtra o das verbas de descontos Horas extras informe o n mero de horas extras mensais Sal rio contratual informe o valor do sal rio contratual no ltimo m s trabalhado do ano 13 sal rio 1 parcela M s de pagamento informe o m s que ocorreu o pagamento do adiantamento do 13 sal rio Se o adiantamento foi pago em mais de uma parcela por ocasi o das f rias considere o m s do pagamento da ltima parcela Valor informe o valor pago no adiantamento de 13 sal rio No caso de pagamento em mais de uma parcela necess rio somar o valor de todas as parcelas somat rio da verba 1060 durante o ano 13 sal rio 2 parcela M s de pagamento informe o m s em que ocorreu o pagamento da parcela final do 13 sal rio ou por ocasi o da rescis o do contrato de trabalho Valor informe o valor pago na parcela fina
15. Todas as DARF s O O O O C digo lista o c digo da DAFF Raz o social lista a raz o social da empresa Apura o informa qual o fim do per odo de apura o da guia Todas as DARF s com data de vencimento no m s ano corrente Todas as DARF s com data de vencimento informada Todas as DARF s com tipo informado Todas as DARF s com data de vencimento e tipo informado 2 via permite visualizar a segunda va da DARF selecionada Vencimento informa o vencimento a data de vencimento da guia O Group Folha Manual CONCURSO URSS ER SSD 148 G GROUP SOFTWARE Valor informa o valor pago na guia Tipo informa o tipo de guia gerado Detalhar DARF emite o relat rio para confer ncia dos valores gerados na guia selecionada 14 15 3 Tipos de DARF DARF 0561 o recolhimento de IRRF sobre os rendimentos do trabalho assalariado feito por meio de DARF com c digo da receita 0561 em duas vias E vedada a utiliza o da DARF para o pagamento de tributos e contribui es de valor inferior a R 10 00 Quando a arrecada o do per odo de apura o for inferior a R 10 00 dever ser adicionado ao imposto ou contribui o de mesmo c digo correspondente aos per odos subsequentes at que o total seja igual ou superior a R 10 00 O valor deste recolhimento m nimo est parametrizado na tabela de IRRF Consulte o item 12 18 2 para verificar a informa o DARF 0588 est o tamb m sujeitos
16. XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Adiantamento de 13 sal rio 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para efetuar ao c lculo do adiantamento Calculo de adiantamento de 13 sal rio Sele o padr o Empresa Empresa Modelo C Data de Pagamento 30112006 14 6 1 Retrocesso do adiantamento de 13 sal rio Ap s efetuar o c lculo do adiantamento de 13 sal rio n o poss vel alterar os valores Para liberar as altera es preciso retroceder o c lculo F Group Folha Manual Go US udio sa AEE E AEA E E ERS 132 Campo a campo Os campos e formas de sele o dos filtros s o os mesmos dot pico anterior ZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Adiantamento de 13 sal rio 2 Utilize os filtros desejados clique em retroceder para limpar o c lculo do adiantamento Calculo de adiantamento de 13 sal rio Sele o padr o Empresa Empresa Modelo O Data de Pagamento 30 11 2006 14 7 C lculo do 13 sal rio menu C lculos Adiantamento de 13 sal rio Todo lan amento de 13 sal rio efetuado no m s de dezembro considerado como a ltima parcela do benef cio anual No momento do c lculo do 13 sal rio o sistema busca os valores lan ados atrav s do menu Funcion rios Lan amentos 13 sal rio No caso de n o existir valores lan ados o sistema automaticamente busca o valor do sal rio soma com a m dia das verbas e desconta o adiantamento de 1
17. o sobre o valor l quido da guia o Taxa de multa para recolhimento em atraso onde existe aplica o de multa informe neste campo o percentual destinado a aplica o sobre o valor l quido da guia o Edita valor bruto GPS caso seja necess rio editar o valor a ser pago da guia marque a op o e informe qual ser o valor de pagamento do imposto Aba GPS s geradas Selecionar pemite sele o do tipo de guia desejado 2 via permite visualizar a segunda via da GPS selecionada Empresa lista a raz o social da empresa Descri o lista o resumo da guia a ser emitida Dados GPS GP5 s Geradas Selecionar Todas as GP5 s com m sfano e tipo da guia informado a Filtrar 2 23 Via Empresa Descri o Valor Empresa Modelo DEJTE E E 1 00 E Pare Colaboradores E Bases de c lculo Base de INSS dos Funcion rios 1 618 94 Base de INSS dos aut nomos UR Base de INSS dos s cios 000 E Yalores retidos INSS dos funcion rios itte INSS dos aut nomos 0 00 INSS dos s cios UR E Parte Empresa F Bases de C lculo Base de INSS dos funcion rios Aposent 15 anos 0 00 Base de INSS dos funcion rios Aposent 20 anos 0 00 Base de INSS dos funcion rios Aposent 25 anos 0 00 Base de INSS dos Funcion rios N o expostos 1 618 34 4 ZA Como fazer 1 Para gerar a guia GPS necess rio que a folha do m s j esteja executada 2 Acesse o menu Processos GPS 3 Utilize os filtros de sele o de da
18. 5 324 30 1 412 30 Liquido 3 912 00 Confer ncia Sal rio R 2200 00 Hora extra R 2000 00 Sal rio habita o R 726 00 Admiss o ano 2000 per odo de trabalho 6 anos porcentagem da f rmula 15 Portanto valor do bi nio 2200 00 2000 00 726 00 15 R 738 90 12 14 M dias menu Cadastros M dias As m dias s o valores adicionais recebidos pelo funcion rio durante o ano e que agregaram ao seu sal rio mensal Estes valores s o contabilizados para o c lculo de f rias 13 sal rio aviso pr vio sal rio maternidade e F Group Folha Manual do US LAIO sa E AE AEE 57 no GROUP SOFTWARE adiantamento salarial de acordo com o contexto adotado pelo sindicato necess rio configurar no sistema quais verbas ser o usados para o c lculo da m dia para cada sindicato Campo a campo C digo busca o c digo da verba Descri o ap s sele o apresentado o nome da verba selecionada Tipo M dia define como ser considerado o valor de cada verba o Valor busca o valor pago na verba durante cada m s Para o c lculo da m dia somam se os valores e divide pelo n mero de meses considerado Refer ncia busca a refer ncia da verba paga em cada m s Para o c lculo da m dia somam se as O refer ncias divide pelo n mero de meses e refeito o c lculo sobre o sal rio atual e f rmula caso houver Exemplo uma verba de dias onde o c lculo feito s
19. Ano Refer ncia valor Controles Posi o inicial Tamanho SOL pesquisa select idfuncionario From gf funcionario where cartaoponto Valor inicial quando o arquivo a ser processado s tratar de um funcion rio este campo deve ser preenchido com o c digo do funcion rio Utilize o cone para selecionar a funcion rio correspondente Se o arquivo contiver dados de v rios funcion rios necess rio que o arquivo contenha o c digo de cada um Neste momento define onde est discriminado este c digo no arquivo importado Posi o inicial informe a posi o inicial do c digo do funcion rio no arquivo texto Tamanho informe o tamanho do campo no arquivo texto Verifique esta imagem o c digo do funcion rio est discriminado na posi o inicial 9 e tem tamanho 5 Ou seja nas colunas 9 a 13 existe o c digo do funcion rio PONTO ELETRONICO MODELO l O 116 01 00 11 37H 1 0 140 01 00 2 00N l 0 115 01 00 E 98N z 0 116 0 00 59 92N z 0 115 01 00 17 25N z O 116 01 00 75 88N 2 0 115 0 00 11 10 3 0 116 0 00 83 77H b 10 0 115 01 00 17 15H 10 116 0 00 0 03N 11 0 115 0 00 21 98 11 O 116 01 00 89 80H 11 0 115 01 00 16 28N 11 O 116 01 00 14 908 11 0 135 0 00 0 33N 12 O 116 01 00 0 12N 12 0 115 01 00 22 03H Tabela convers o a sele o dos funcion rios tamb m pode ser feita utilizando a tabela de convers o Para isso neste campo selecione a tabela pr cadastrada Consulte o item 15 1
20. DARF GPS GRCS c digo de barras Meios magn ticos SEFIP GRRF CAGED Rotinas anuais RAIS e DIRF Ficha de registro informatizada O Group Folha Manual GO USUARIO 15 G GROUP SOFTWARE Etiquetas de cart o de ponto e carteira de trabalho Gerador de relat rios Integra o Integra o com o sistema financeiro Condom nio21 7 Primeiro c lculo Ao adquirir o sistema Group Folha preciso decidir quando ser sua implanta o para elaborar um cronograma preciso Para elaborar este cronograma de implanta o verifique Data para treinamento do sistema com nosso suporte t cnico Esta data deve ser agendada pelo departamento na ocasi o da solicita o Quantidade de dados e tempo necess rio para realizar o cadastro das empresas funcion rios cargos departamentos etc Per odo para customiza o do sistema Execu o de duas folhas em paralelo com a antiga forma de c lculo Se o cronograma apontar conclus o para o primeiro semestre do ano conveniente que o primeiro m s da folha seja janeiro Isso proporcionar Ficha financeira dos funcion rios atualizada em todos os meses garantindo a coer ncia da DIRF e RAIS no final do ano O sistema estar completamente customizado e os usu rios treinados para o momento do c lculo efetivo Por m se o cronograma apontar conclus o para o segundo semestre do ano necess rio optar entre Iniciar o processo de c lcu
21. Dia Data ano de trabalho no m s da data de admiss o TDias fastamento independente do dia DiasCalendario DiasDSR DiasD5R Calendario DiasFeri Co ue Data de admiss o 20w00 DiasMes Data do sistema 092006 DiasTrabalhados Confirmar Exemplo e Para o c lculo ficar correto temos que fazer o m nimo de tempo vezes a porcentagem de 5 10 ou 15 Ou seja s se o funcion rio tiver mais de dois anos trabalhados que ter direito a receber a verba Assistente de F rmulas F rmula alor 1 000 AMIN nosT rabalhados2 5 15 4100 1 Operando Min entre o operador Anos a oca o idenciaLi Fun o MiN Vatort Vator2 dividido por 2 e o percentual Esta fun o retorna of variando de 5 a foram informados co 15 Par metros Valorl Primeiro valor a ser comparado Valor2 Segundo valor a ser comparado Exemplo Valorl Valor2 Confirmar f Ap s criar a f rmula clique em gravar O c lculo desta verba ser feito automaticamente pela f rmula criada 12 13 2 Incid ncias livres Esta fun o permite cadastrar novas incid ncias al m das j pr cadastradas As incid ncias lives tamb m auxiliam no c lculo das verbas onde realizamos a configura o de f rmulas que buscam os valores das verbas com as incid ncias lives marcadas efetuando a soma destas para formar a base de c lculo de outras verbas XA Como fazer 1 poss vel efetuar a nomea o de cada incid
22. Folha Manual GO USUAIS ss eai ASUS dO DE AR Rai ES RAS o 149 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Os prazos para dep sito relativo a rescis o s o At o primeiro dia til imediato ao termino do contrato At o d cimo dia contado da data da notifica o da demiss o na aus ncia do aviso pr vio indeniza o do mesmo ou dispensa de seu cumprimento Aos recolhimentos relativos multa rescis ria e aos dep sitos do FGTS deve ser feito pela Guia de Recolhimento do FGTS e da Contribui o Social GRFC Campo a campo Guia dados SEFIP Empresa pemite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um funcion rio espec fico ou todos Aba Geral M s ano define o m s de compet ncia do arquivo a ser gerado Tipo guia permite sele o do tipo de guia a saber o Mensal para gerar arquivos mensais com compet ncia entre janeiro e dezembro o 13 sal rio para gerar o arquivo com declara o dos valores 13 sal rio Esta op o permite a emiss o da GPS de 13 sal rio Vale ressaltar que este campo n o gera nenhum valor de dep sito de FGTS Os dep sitos de FGTS tanto o da folha quanto de 13 sal rio ser o feitos juntos no SEFIP do final do m s Dados SEFIP sEFIP s gerados Sele o Empresa Empresa Modelo 0 Funcion rio o Todos Funcion rios Cadastrados
23. Funcion rios menu Funcion rios Cadastro O cadastro de funcion rios s cios aut nomos estagi rios e menores aprendiz deve ser realizado com as informa es fundamentais nome data de nascimento e admiss o cargo e valor do sal rio bruto Estes campos s o de preenchimento obrigat rio para amazenar o funcion rio Com este dados o sistema est apto ao processo de c lculo da folha de pagamento e emiss o de relat rios legais 13 1 1 Guia dados pessoais Nesta guia cadastra se a identifica o do funcion rio como seu nome filia o e naturalidade O Group Folha Manual Go UCUANO 552 gt 5 casas ie saia E 74 a W GROUP SOFTWARE Funcion rio Adalberto Molesco Dados Funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Afastamento Rescis o Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios Dependentes Admiss o C digo E Nome Dt nascimento Sexo Masculino Estado civil Grau instru o Educa o superior completo Racalcor Vigente desde 042007 Defici ncia EI N o portador de defici ncia Filia o Pai Luiz Antonio Marchini O Universit rio M e vera Lucia Soler Marchini O aposentado Proced ncia Naturalidade BELO HORIZONTE Nacionalidade Brasileira no chegada Cren e ee ep XZA Como fazer 1 Para cadastrar um novo funcion rio clique no bot o inserir 2 Informe os dados pessoais do funcion rio gt Para inserir a foto A foto deve est
24. Parametriza o Parametriza o do sistema para adapta o s necessidades do ramo de atividade da empresa Cadastro hist rico de tabelas de encargos Controle de feriados para c lculo autom tico de dias de DSR Op o de criar novas tabelas de apoio para utiliza o em f rmulas de c lculo Defini o de m dias por sindicato visando maior controle nos valores pagos ao funcion rio Customiza o de verbas com elabora o de f rmulas de c lculo para proventos ou descontos da folha de pagamento Processos Simula o de c lculos proporcionando a confer ncia dos valores antes do c lculo final da folha de pagamento Lan amento de verbas individual e ou coletivo Integra o com qualquer sistema de ponto eletr nico Exclus o autom tica de verbas com tempo de lan amento determinado Reajuste salarial individual e ou coletivo C lculo de benef cios com base na escala do funcion rio Adiantamento salarial Folha de mensal Diferen a salarial Provis o de f rias F rias Diferen a de f rias Provis o de 13 sal rio 13 sal rio integral ou em parcelas Diferen a de 13 sal rio Provis o de rescis o Rescis o Rescis o complementar Cr dito banc rio gera o de arquivo remessa com valores da folha para dep sito na conta dos funcion rios Relat rios Emiss o de mais de 80 modelos de relat rios Relat rios legais
25. Presumido ou Artitrado 05 Valores Pagos so Titular cu S cio da Moroempresa ou Empresa de Pequeno Porte exceto Pro labore Alugu is ou Servi os Prestados 06 Indeniza es por rescis o de contrato de trabalho inclusive a titulo de PDV e acidente de trabalho 07 Outos especificar 5 RENDIMENTOS SUJEITOS TRIBUTA O EXCLUSIVA RENDIMENTO LIQUIDO VALORES EM REAIS 3 140 91 nom Hr 6 INFORMA ES COMPLEMENTARES DESPESAS MEDICO HOSPITALARES R 5 040 00 7 RESPONS VEL PELAS INFORMA ES Jes rtlbrew Aprovado pela IN SRF n 120 2000 o Indeniza es por rescis o de contrato de trabalho inclusive a t tulo de PDV e acidente de trabalho Deve conter os valores pagos a t tulo de indeniza o por despedida ou rescis o de contrato de trabalho assalariado inclusive a t tulo de incentivo ades o ao PDV programa de desligamento volunt rio e indeniza o por acidente de trabalho OBS Os valores s o das verbas de aviso indenizado indeniza o contrato de experi ncia e O Group Folha Manual do Usuda sans ss o ERAS dE US ER DAS 163 G GROUP SOFTWARE indeniza o diss dio coletivo Caso exista necessidade de incluir mais alguma verba as verbas citadas acima n o podem deixar de ser selecionadas pois uma vez utilizado o grupo de verbas o sistema ignora o c lculo interno o Outros Deve informar os demais rendimentos isentos n o compreendidos nas linhas anteriores inclusive o valor do
26. Recolhimento ao FGTS de diferen as apuradas pela CA IXA Recolhimento ao FGTS e informa es Previd ncia Social de empresa prestadora de servi os com cess o de m o de obra e empresa de trabalho tempor rio Lei n 6 019 74 em rela o aos empregados cedidos ou de obra de constru o civil empreitada parcial Recolhimento ao FGTS e informa es Previd ncia Social de obra de constru o civil empreitada total ou obra pr pria Declara o para a Previd ncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados Recolhimento de Parcelamento de d bito como FGTS Recolhimento de Parcelamento de d bito como FGTS de empresa com tomador de servi os Recolhimento de Parcelamento de d bito como FGTS priorizando os valores devidos aos trabalhadores Recolhimento de Parcelamento de d bito como FGTS de empresas com tomador de servi o priorizando os valores devidos aos trabalhadores Recolhimento de Parcelamento de d bito como FGTS relativo a diferen a de recolhimento apurada pela CAIXA priorizando os valores devidos aos trabalhadores Recolhimento recursal para o FGTS Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantr picos Decreto Lei n 194 de 24 2 67 compet ncias anteriores a 10 89 Recolhimento ao FGTS e informa es Previd ncia Social relativo a dirigente sindical Recolhimento ao FGTS para empregado n o optante compet ncia anterior a 10 88 Re
27. arredondar valor minima 4 Complementar liquido negativo Gravar Cancelar Campo a campo Vale transporte de acordo com a legisla o a empresa pode descontar do funcion rio o valor de vale transporte repassado respeitando Se valor do vale cedido ao funcion rio for menor que 6 do sal rio base desconta se o valor do vale O Group Folha Manual do US udio sat A 36 9 Por m se o valor do vale cedido for maior que 6 do sal rio base desconta se o percentual do sal rio o Tratamento autom tico na folha de pagamento ative esta op o para que o sistema realize a compara o do valor de vale transporte que foi repassado ao funcion rio com o percentual de seu sal rio O menor valor ser gerado como desconto na folha do funcion rio Percentual de desconto informe o percentual para calcular o desconto Tipo desconto o c lculo do desconto pode ser feito sobre o n mero de dias teis do m s dias efetivos de trabalho ousobre o m s integral 30 dias escolha a op o adequada empresa Vale Refei o para o vale refei o caso a empresa opte por gerar o desconto na folha dos funcion rios o percentual m ximo de 20 do sal rio base ou o valor do benef cio o Tratamento autom tico na folha de pagamento permite ao sistema analisar o valor do vale refei o repassado ao funcion rio e o percentual do sal rio O menor valor gerado como desconto na folha do funcion rio Percentual de desc
28. entidade sindical patronal Contribui o associativa acumulativa Deve ser informado o valor total da contribui o associativa paga no ano base pela empresa entidade sindical patronal OBS Estas informa es n o existem no sistema se n o forem informadas o valor ser automaticamente zero Caso a empresa tenha alguma destas contribui es essencial que o sindicato patronal que se encontra no cadastro da empresa esteja preenchido menu Cadastro Empresa guia RAIS sindicato patronal ZA Como fazer 1 Acesse o menu Processos RAIS Informa es empresa 2 Defina o m s de refer ncia como 2006 e clique em filtrar 3 Para cadastrar os dados clique em inserir 4 Ao concluir o cadastro clique em gravar para armazenar os dados 14 21 2 Informa es do funcion rio As informa es do funcion rio devem constar na RAIS de todas as empresas nas quais ele esteve vinculado durante o ano E importante que os dados cadastrais do funcion rio estejam completos e corretos L Aten o Para atender especifica es do programa GDRAIS 2006 o Group Folha sofreu altera es no layout do arquivo RAIS com rela o ao tipo de defici ncia do funcion rio 5 e Desta forma a partir desta vers o o funcion rio cadastrado como deficiente receber automaticamente a instru o de defici ncia f sica Portanto caso seja outro tipo de defici ncia o usu rio dever acertar conforme tabela acima o cadastro do funcio
29. ncia dos fatos geradores Campo a campo Aba dados da DARF Nesta guia s o informados todos os par metros para o c lculo da DAFF Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Tipo de DARF permite selecionar qual o tipo de guia ser gerado Os tipos dispon veis s o o 0561 IRRF Assalariado o 0588 IRRF Sem v nculo empregat cio o 8301 PIS Folha de sal rios Per odo de pagamento para as DARF s de IRRF este campo recebe o per odo de in cio e fim do pagamento da folha a ser considerado para a gera o da guia M s Ano compet ncia para a DARF de PIS o recolhimento feito mensalmente este campo recebe o m s de compet ncia de pagamento do imposto para gera o da guia O Group Folha Manual a O US LAIO sat A 147 Dados da DARF DARF s Geradas Sele o E fest e Empresa Tipo da DARF 0561 IRRF Assalariado Per odo apura o 28 02 2007 multa Yo Data vencimento 09 03 2007 Juros o Yo O Editar valor principal da DARF Per odo pagamento 01 02 2007 a 28 02 2007 v Observa o Observa o sobre o recolhimento Gerar DARF Per odo apura o este campo preenchido com a data de ocorr ncia ou do encerramento do per odo base de pagamento da folha Data vencimento este campo preenchido automaticamente com a data de p
30. o possuem funcion rios e cart rios extrajudiciais e cons rcios de empresas f empresas urbanas de pessoas f sicas aut nomos e profissionais liberais que mantiveram funcion rios no ano g rg os da administra o direta e indireta dos governos federal estadual ou municipal inclusive as funda es supervisionadas e entidades criadas por lei com atribui es de fiscaliza o do exerc cio das profiss es liberais h condom nios e sociedades civis empresas rurais de pessoas f sicas que mantiveram funcion rios no ano j filiais ag ncias sucursais representa es ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas pessoa jur dica domiciliada no exterior F Group Folna Manual GO US UTTO sissors E E EAA i AE CAERE EEEE 169 G G R 0 UP SOFTWARE Quem deve ser relacionado a funcion rios contratados por empresas pessoa f sica ou jur dica sob o regime da CLT por prazo indeterminado ou deteminado inclusive a t tulo de experi ncia b servidores da administra o p blica direta ou indireta federal estadual ou municipal bem como das funda es supervisionadas c trabalhadores avulsos aqueles que prestam servi os de natureza urbana ou rural a diversas empresas sem v nculo empregat cio d funcion rios de cart rios extrajudiciais e trabalhadores tempor rios f trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado g diretores sem v nculo empregat cio para os quais
31. odo relevante para a emiss o do relat rio de contrato de experi ncia Alvar judicial indica se o funcion rio tem autoriza o judicial para trabalhar Jornada de trabalho determina qual o per odo de trabalho do funcion rio o Escala para funcion rios que trabalham em dias variados a escala muito usada para controlar os benef cios vale transporte e refei o e deve ser associada ao funcion rio para contabilizar os valores de forma correta A escala pode ser previamente cadastrada atrav s do menu Cadastros Escala ou atrav s do atalho Ld i F Group Folha Manual GO USUARIO ser E E E S 81 dm o G R 0 U P SOFTWARE o Hor rio o cadastro de hor rio informativo e deve conter o per odo em que o funcion rio est a servi o na empresa Este cadastro importante para a emiss o do quadro de hor rio folha de ponto e etiquetas para o funcion rio o Jornada mensal este campo deve ser preenchido com o n mero de horas trabalhadas pelo funcion rio durante o m s 30 dias A jornada mensal importante para o c lculo de verbas baseadas no sal rio hora do funcion rio como hora extra adicional noturno O mensalista geralmente tem uma jornada mensal de 220 horas o Jornada semanal representa a jornada semanal trabalhada pelo funcion rio calculada automaticamente quando se informa a jornada mensal o Dia descanso sua fun o informar o dia de descanso do funcion rio Utilizado q
32. odo aquisitivo est cadastrado Ou seja se em um mesmo per odo aquisitivo houver dois per odos de gozo cadastrados o sistema enumera os per odos de forma crescente Somente em casos excepcionais ser o as f rias concedidas em dois per odos um dos quais n o poder ser inferior a dez dias corridos Faltas o sistema verifica quantas faltas o funcion rio teve dentro do per odo aquisitivo e aplicando na tabela gera o n mero de dias de f rias o At 5 faltas 30 dias corridos de f rias De 6 a 14 faltas 24 dias corridos de f rias De 15 a 23 faltas 18 dias corridos de f rias De 24 a 32 faltas 12 dias corridos de f rias Mais de 32 faltas nenhum dia de f rias O O OQ vedado descontar do per odo de f rias as faltas do empregado ao servi o isto as faltas injustificadas durante o per odo aquisitivo n o poder o ser compensadas com a respectiva diminui o do per odo de gozo A chegada do empregado em atraso ao trabalho e o seu respectivo desconto em folha n o poder o ser deduzidos no gozo das f rias Aten o Se for necess rio o n mero de dias de faltas pode ser informado manualmente O sistema verificar a tabela e demonstrar os dias de f rias Dias de f rias demonstra quantos dias de f rias o funcion rio ter direito depois de verificada as faltas Adianta 1 sal rio esta op o deve ser marcada quando o funcion rio solicitar adiantamento da 1 parcela do 13 sal rio sen
33. rio 1 0 Lino Do F Ts C Social 13 sal rio E 2060 Adiantamento 13 sal rio 12 00 200 00 Base FGTS 13 sal rio 500 00 2085 INSS 15 sal rio 2 65 Base 13 sal rio 1000 00 2086 INSS pi desconto IRRF 13 s 9 00 Base INSS 13 sal rio 1000 00 Base IRRF 13 sal rio Totais 1 000 00 206 50 Liquido 713 50 13 7 Folha avulsa menu Funcion rios Lan amentos Folha avulsa A folha avulsa utilizada para fazer um pagamento a parte ao funcion rio ou colaborador sem que estes dados sejam considerados para o pagamento de encargos Esta folha independente da folha normal da empresa Campo a campo Os campos do lan amento de folha 13 3 ZA Como fazer Para a folha avulsa necess rio incluir manualmente todas as verbas que deseja considerar para o c lculo 1 Acesse o menu Funcion rios Lan amentos Folha avulsa 2 Selecione o funcion rio atrav s do cone e clique em filtrar 3 Clique em alterar e cadastre todas as verbas que deseja informar na folha avulsa 4 Clique em gravar para amazenar as informa es F Group Folha Manual GO US LAIO saia E 95 no GROUP SOFTWARE Lan amentos de folha avulsa Codigo Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc Cont 1001 Salario 01 1500 Tempor ria oral 0 04 i 1011 Hora extra 100 01 1900 Tempor ria Moral 0110 00 0 00 D z001 Faltas 01 1900 Tempor ria Moral 03 0 00 0 E 5 Para verificar os valores gerad
34. rios ao mesmo tempo e com sele o para um determinado per odo Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o tem 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Per odo permite sele o do per odo de pagamento das f rias O Group Folha Manual a O US LAIO sat 127 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE A data default do sistema abrange o per odo do m s do primeiro ao ltimo dia Se desejar alterar a data default clique no cone para selecionar a nova data Todas as f rias lan adas com pagamento entre o per odo selecionado ser o calculadas XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos F rias 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para efetuar ao c lculo das f rias Calculo de f rias Sele o padr o Empresa Empresa Modelo O Per odo jo1j02 2007 Z5 02 2007 14 4 1 Retrocesso das ferias Ap s efetuar o c lculo das f rias n o poss vel alterar os valores Para liberar as altera es preciso retroceder o c lculo Campo a campo Os campos e formas de sele o dos filtros s o os mesmos dot pico anterior ZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos F ria
35. 27 O IRRF recolhido na guia DARF paga no m s de pagamento das f rias por ser regime caixa Aten o Recolhimento do INSS O prazo de recolhimento at o dia 10 do m s seguinte aquele a que se referem s remunera es O recolhimento do INSS incide sobre o valor das f rias 1 3 N o h incid ncia sobre o valor do abono pecuni rio Por ocasi o do pagamento das f rias o empregador deve observar a remunera o relativa a cada m s ou per odo de compet ncia para efeito de aplica o da al quota correspondente Ao final do m s por ocasi o do pagamento do saldo de sal rio o empregador tamb m dever observar se a remunera o total naquele m s f rias saldo de sal rios se enquadra em al quota previdenci ria maior do que a que foi aplicada no pagamento da remunera o das f rias Se for o caso a contribui o do INSS dever ser recalculada sobre o total da remunera o no m s com a al quota maior e do resultado encontrado deduzir o INSS j descontado sobre a remunera o das f rias A diferen a do valor do INSS encontrada ser descontada quando o empregador efetuar o pagamento do saldo de sal rio ao empregado Recolhimento do FGTS sobre a remunera o das f rias h incid ncia do FGTS cujo dep sito deve ser efetuado at o dia 7 do m s subsequente ao de sua compet ncia Sobre o valor pago a t tulo de abono pecuni rio n o h incid ncia do FGTS Considera se compet ncia para efe
36. 7 Todos Geral Compensa o E valores Anteriores Recolhimento Outras Receitas M s Ano 02 2007 Envia endere o y Cnosso Eras de prooroc Gerar SEFIP Empresa respons vel pemite definir qual a empresa respons vel pela gera o do arquivo no caso quando a folha de pagamento gerada em uma contabilidade ou administradora C digo recolhimento verifique se o c digo de recolhimento da empresa est correto Consulte o item 12 1 2 para verificar o cadastro da empresa Modalidade visa identificar o recolhimento a declara o a retifica o e ou a confirma o de informa es no arquivo Modalidade Conceito Recolhimento ao FGTS e Declara o Previd ncia Declara o ao FGTS e Previd ncia To GROUP SOFTWARE Retifica o da modalidade branco Recolhimento ao FGTS e Declara o Previd ncia Confirma o de informa es anteriores Recolhimento ao FGTS e Declara o Previd ncia Declara o ao FGTS e Previd ncia Retifica o da modalidade 1 Declara o ao FGTS e Previd ncia Caminho destino demonstra o caminho onde o arquivo ser salvo no computador Este caminho pode ser editado Para isso clique no cone E e selecione o caminho desejado Envia endere o pemite envio do endere o de cada funcion rio no arquivo Aba Compensa o Valores anteriores Compensa o o Valor corrigido utilizado para informar os valores recolhido
37. 90 1000 00 2555 30 2555 30 ES di 3095 90 a Em janeiro foram lan ados 20 dias de f rias 08 01 a 27 01 e 4 dias de abono 28 01 a 31 01 b Os valores est o proporcionais F rias 20 dias gt 1 3 de f rias 1667 67 3 gt Abono pecuni rio 10 dias gt 1 3 abono 833 33 3 gt 4 dias gt 1 3 sobre 4 dias gt 1666 67 555 56 833 33 277 18 833 33 10 4 333 33 3 333 33 111 11 c O INSS tamb m levado proporcionalmente Neste caso como o abono pecuni rio n o incide para INSS o desconto foi levado somente sobre os 20 dias de f rias Lan amentos mensais M st no Proventos Descontos C d 1040 F rias 1041 13 sobre F rias 10d Abono pecuni rio Descri o 1043 1 3 sobre abono pecuni rio 1060 Adiantamento 13 sal rio 2040 Liquido pago em F rias euei INSS 2081 INSS pldesconto IFEF 2083 INSS Ferias 2093 IRRF Ferias Ref Proventos Descontos A z i4 12 00 0 00 11 00 11 00 Totais Liquido 1666 67 oE 5E 333 32 111 11 L cio Co 3075 36 Bark E2 E Descri o FGTS FGTS 13 sal rio PIS Base FisTS Base FGTS 13 sal rio Base PIS Base INES Base IRRF Base IRRF F rias 2555 90 1000 00 2555 90 2555 90 e0z 31 3055 90 d O IRRF demonstrado sem propor o uma vez que o valor do recolhimento feito no m s de pagamento das f rias no caso em janeiro O sistema paga todos os valores de f rias
38. Adminstradora Empresa Filial Empresa Exemplo Empresa Modelo Empresa Exemplo Filial Empresa Matriz Modelo Filial 50 IEEE 12 4 Departamento menu Cadastros Departamento O cadastro de departamento utilizado para organizar administrar e gerenciar as divis es da empresa na aloca o dos funcion rios Sendo que cada departamento pode ter v rias se es Grande parte dos relat rios podem ser agrupados e filtrados por departamentos assim como todos os processos de folha de pagamento Departamento Departamento Administrativo dbrevia o ADM Cr e oee peer S Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Departamento 2 Clique em inserir para incluir um novo registro 3 Informe o nome desejado em departamento e sua respectiva abrevia o 4 Clique em gravar para salvar as altera es O Group Folha Manual GO US LAIO saia 41 Alco gt o E ad mio 12 5 Se o menu Cadastros Se o As se es s o subdivis es do departamento tamb m usadas para estrutura organizacional da empresa Departamento i Jlgalp nnistaio a C digo o Descri o Financeiro abrevia o FIM Cre e ee er XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Se o 2 Clique em inserir para incluir um novo registro 3 Selecione o departamento que aloca a se o atrav s do cone 88 4 Informe o nome desejado em se o e respectiva abrevia o 5 Clique
39. C Arguios de programasyaroup Softwaretaroup Folha E Name DIRFONI TAT Data de entrega 2H01 2006 arquivo Comprovante de Rendimentos Caminho Cn rquivos de programast roup SoftwaretGroup Folha E Nome COMPROVANTE RENDIMENTOSOOL TST Dados da declara o Encontram se todos os dados relativos declara o da DIRF Suas informa es s o importantes para a declara o e valida o do arquivo pelo sistema cedido pela Receita Federal Dados do rquivo Dados da Declara o Dados do Respons vel Tipo da declara o O Original Situa o da declara o 1 Declara o normal Tipo declarante z2 Pessoa jur dica Natureza declarante 0 PJ de direito privado exceto institui o administradora de Fundo ou club EE Tipo do rendimento 0 Nenhum benefici rio possui valor para rendimento imposto com exigibilic Ne recibo da ltima declara o entregue Do Dados do respons vel Encontram se todos os dados relativos ao respons vel pela declara o da DIRF como o nome do respons vel seu CPF telefone de contato e mail e etc Dados do Arquivo Dados da Declara o Dados do Respons vel Mome 3 T Es T Cu L CPF 111 111 111 1i DOD Telefone 2103 5700 Ramal Do Fax 2107 5737 E mail suportemgroupsoftware cam br XA Como fazer 1 Acesse o menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Gerar DIRF Comprovante de rendimentos 2 Sel
40. Condom nio21 Corporate ou ao Condom nio21 Flex Standard Dados da conex o neste campo s o definidos os dados da m quina servidora do Condom nio21 o Corporate para o banco de dados SQL s o listados os campos para definir a conex o Servidor informe o nome ou o n mero IP da m quina servidora do banco de dados Banco informe o nome do banco de dados do Condom nio21 Login este campo j preenchido com o usu rio default do banco de dados O Group Folha Manual GO USUAIS ss eai AS O DE AR aU S 185 gt no GROUP SOFTWARE Senha este campo j preenchido com a senha default do banco de dados Sistema integrado Sistema Condominioz1 Flex Dados da Conex o Caminho Di rquivos de programas Cond2iyComNDe1 EE Testar Conex o aravar Cancelar s o Flex para o banco de dados Access listado o campo para selecionar o caminho do banco de dados Caminho selecione o caminho do arquivo Cond21 mdb O banco pode estar na mesma m quina local ou em outra m quina da rede Senha este campo j preenchido com a senha default do banco de dados Testar conex o permite testar se os dados informados est o corretos XZA Como fazer 1 Acesse o menu Integra es Sistema integrado 2 Selecione o sistema da empresa Condom nio21 Flex Standard ou Corporate 3 Insira as informa es do banco de dados 4 Clique em testar conex o 5 Ao ser estabelecido clique em gravar O pr ximo pa
41. Este abono dever ser requerido at 15 dias antes do t rmino do per odo aquisitivo O requerimento pode ser feito atrav s de carta endere ada empresa n o podendo ser recusada a solicita o Por medida de seguran a recomend vel que o requerimento do abono seja elaborado em duas vias ficando uma em poder do empregado visada pela empresa O valor pago adicionado remunera o das f rias para formar a base de c lculo do IRRF que deve ser recolhido no m s de pagamento das f rias Per odo neste campo define se se o per odo de abono ser no in cio ou final das f rias Per odo de gozo o in cio do gozo das f rias n o poder coincidir com s bado domingo feriado ou dia de compensa o de repouso semanal remunerado Informe neste campo qual o dia de in cio do gozo Clique em TAB para preencher a data do fim do gozo No caso do funcion rio solicitar abono pecuni rio no in cio das f rias este campo estar desabilitado para edi o devendo se informar o in cio do abono para o preenchimento autom tico Faltas ofA Dias de F rias adianta 13 sal rio e boro pecuni rio Periodo Mo principio das f rias Periodo de gozo Periodo de abono 15 05 2007 I Data de retorno Data de pagamento Bhos 2007 Per odo de abono informe a data de in cio do abono pecuni rio Clique em TAB para preencher a data do fim do abono Se o per odo de abono escolhido estiver no fi
42. Motivo de altera o Espont neo Es ee esa Campo a campo Data de altera o armazena a data da altera o para o novo cargo Novo cargo selecione o novo cargo do funcion rio Motivo de altera o informe o motivo da altera o de cargo do funcion rio ZA Como fazer 1 Para alterar ocargo do funcion rio acesse o menu Funcion rios Altera o de cargo 2 Selecione o funcion rio e clique em inserir 3 Informe a data novo cargo e motivo da altera o 4 Clique em gravar para amazenar as informa es Cadastro incorreto caso o cadastro do funcion rio esteja incorreto em sua admiss o para corrigi lo acesse 1 Menu Funcion rios Altera o de cargo 2 Selecione o funcion rio 3 No campo data de altera o atrav s do cone escolha a altera o de admiss o 4 Altere as informa es e clique em gravar 5 Desta forma o funcion rio ter seus dados cadastrais alterados sem armazenar datas divergentes F Group Folha Manual Go Usua ssrin T E S SSD Ad 103 dm o G R 0 U P SOFTWARE 13 14 Altera o salarial menu Funcion rios Altera o salarial As altera es de sal rio do funcion rio s o armazenadas historicamente Quando o funcion rio cadastrado criado um hist rico de admiss o com o seu sal rio atual As futuras altera es ser o armazenadas pela data de ocorr ncia o que permite a consulta de hist ricos anteriores Altera o salarial
43. OR SAS dC E US ER SSD Ad 101 e verifique o per odo j cadastrado Clique em alterar e dm 1 G R 0 UP SOFTWARE 13 12 Movimenta o menu Funcion rios Movimenta o O sistema mant m todo o hist rico de movimenta o departamentais do funcion rio Neste s o armazenadas as informa es da empresa departamento se o centro de custo e tomador de servi o desde a admiss o at rescis o do funcion rio Quando o funcion rio cadastrado o sistema insere o primeiro registro hist rico referente a admiss o Ao ser inclu da uma nova movimenta o deve ser informada a data de ocorr ncia e os novos locais de trabalho do funcion rio Por isso a altera o de localiza o do funcion rio na empresa s realizada por este menu para que possam ser mantidos todos os hist ricos que s o informa es importantes para a ficha de registro do funcion rio Movimenta o Data movimenta o 10 09 2004 aA Empresa Departamento Tomador Motivo da movimenta o Espont neo e ee ee Campo a campo Data movimenta o preenchido com a data de altera o f sica do funcion rio na empresa Empresa recebe o nome da nova empresa que o funcion rio ir trabalhar por exemplo no caso de troca entre matriz e filiais Departamento armazena o nome do novo departamento do funcion rio Se o armazena o nome da nova se o Centro de custo armazena qual o novo centro d
44. a a A o 128 14 5 ESSEE sli e gs o poe O RI RR RA DR RA ORA CRE E RE E E SR DD CA CRE E DNE ANE CNP ERA DAP E 128 14 6 C lculo do adiantamento de 13 sal rio aerea nana aaa nana aaa aaa arena renan nana nana 132 14 6 1 Retrocesso do adiantamento de 13 sal rio rara rara arara nara arena arara 132 14 7 Calculo do TOP salako ais RIOS GS ES E EE E E 133 14 7 1 RETOCES CO QoS SJA O ar ar arr rr ra a a Eda SHEE EEES 134 14 8 Dieron rde o DaO eeh n a aE iE E A SEE E E EE Se 134 14 9 C lculo de rescis o si sacas uia aiaannasamradva sand ain aa ad ada a A a ata 139 14 9 1 Retrocesso de rescis o sunains ienes io ss iaadas dasalon ac dna bands dada dial addon abadia donde dns b ana s dani Legends is sia Sd rea nie 139 14 10 Rescis o comple menar ariii Can nO AS EE eaa aaa E EE EaD Ses EE E OE GS 140 14 10 1 DissSidio Coletivo so tes ques tada ade dada US e da E SS AS dd gd Sad 140 14 10 2 Even o N O lan a00 saprmbiond dao honoorahend dano hanO eee E E E 140 14 11 EOE AVISA as cosdranaEo io crias abadia DES AS CaSS RARAS a isa na anda ira isca E nda nin abs cabia cansa areas Sina niaa ganda nas ad canis 141 14 111 Retrocesso da folha avulsa CR O r renro EEEE AEEA PEER EEEE EEEO E EEE EEEREEEE DEEPA ERE EREDE EEEE REEE Ena 142 14 12 Benel iCloS oere E E Si ES 142 14 13 Fechamento mensa acesasmasio saco aquaEnsaasiaknscananisAmaNEaEadLIa acEa dO SALE NNE UC AL ad AS a ELd RCA NNE AN DEa TUA READ ASHES A ALAN das da Lada cara nica
45. a folha mensal um totalizador dos benef cios do funcion rio Forma a base para recolhimento de encargos O sistema Group Folha permite a simula o da folha de pagamento este processo facilita a inclus o exclus o e corre o dos valores de forma r pida e f cil O usu rio pode realizar quantas simula es desejar e for necess rio para confer ncia Lan amentos mensais Funcion rio Lo Adalberto Molesco M st no Descri o Incid Tipo Controle Ref Venctos Desctos Base Enc Cont REA EA F Group Folha Manual do US LAIO a S 89 G GROUP SOFTWARE Campo a campo M s ano demonstra o m s ano de compet ncia do lan amento mensal preenchido automaticamente de acordo com a data do sistema C digo informa o c digo da verba de lan amento Descri o preenchido automaticamente com a descri o da verba Incid informa o m s de incid ncia a qual o lan amento se refere Este campo importante para verbas que incidem para IRRF valor base e retido devido o recolhimento ser regime caixa correspondente ao m s de pagamento do valor Durante o c lculo da folha de pagamento o sistema verifica a data de pagamento dos valores e automaticamente gera o m s de incid ncia da verba Tipo define o tipo do lan amento entre o Fixa verbas fixas s o aquelas que repetem mensalmente na folha dos funcion rios Uma vez cadastrada a verba com tipo fixa o sistema automaticamente a
46. acr scimo incide sobre o total de remunera es mensais Defina os percentuais correspondentes em cada campo respeitando a varia o abaixo o 15anos percentual varia de 4 a 12 pontos o 20 anos percentual varia de 3 a 9 pontos o 25 anos percentual varia de 2 a6 pontos O Group Folha Manual GO USUARIO sas E E E 33 G GROUP SOFTWARE FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servi o mensalmente as empresas devem informar a Caixa Econ mica Federal os valores recolhidos de FGTS dos funcion rios Cada empresa possui um c digo de recolhimento que deve ser cadastrado no sistema de folha para gera o das declara es Recolhimento informe o c digo de recolhimento de acordo com as informa es da empresa O O O OBS As d vidas na defini o deste c digo s o respondidas pela Caixa Econ mica Federal Banco associe o barco e ag ncia na qual a empresa deposita o FGTS Conta informe o n mero da conta corrente da empresa Abaixo os c digos dispon veis para associa o no campo recolhimento C digo 115 130 135 145 150 155 211 307 317 327 337 345 418 604 608 640 650 660 Situa o Recolhimento ao FGTS e informa es Previd ncia Social Recolhimento ao FGTS e informa es Previd ncia Social relativas ao trabalhador avulso portu rio Recolhimento ao FGTS e informa es Previd ncia Social relativas ao trabalhador avulso n o portu rio
47. ada automaticamente no sistema Um exemplo muito comum quando a empresa faz um empr stimo para o funcion rio e desconta o valor em parcelas Suponha que um funcion rio pediu um empr stimo de R 500 00 e a empresa ir efetuar desconto em 5 parcelas de R 100 00 Neste caso cadastramos a verba de empr stimo no lan amento mensal do funcion rio apenas uma vez colocamos o valor do desconto no m s e alimentamos o campo contador com o n mero de parcelas O Group Folha Manual GO USUARIO sere E Si 90 Lan amentos mensais M s no C digo Descri o Incid Tipo Controle Ref venctos Desctos Base Enc 2500 Empr stimo W12007 Tempor ria Moral g 100 00 Durante o processo de fechamento mensal o sistema faz a leitura de todas as verbas com contador maior que zero e as transfere para o pr ximo m s com o contador decrementado de 1 Quando o contador zerar a verba deixa de ser levada automaticamente para o pr ximo m s XA Como fazer Antes de iniciar os lan amentos mensais conveniente conferir se o funcion rio teve adiantamento de sal rio e se est calculado corretamente E preciso que os benef cios vale transporte e vale refei o j estejam calculados para gerar o desconto correto na folha 1 Acesse o menu Funcion rios Lan amentos Mensal 2 Selecione o funcion rio desejado atrav s do cone 88 3 Verifique o m s de refer ncia e clique em filtrar 4 Clique em alterar para inserir ve
48. al m das dispon veis que auxiliam no c lculo das verbas Com base nas incid ncias liwes podem ser criadas f rmulas que considerem o n mero de dependentes XA Como fazer 1 Acesse o cadastro do funcion rio e selecione o atrav s do cone ES O Group Folha Manual GO USUARIO secer E E 79 G G R 0 U P SOFTWARE OBS Para cadastrar o dependente o funcion rio j deve ter sido cadastrado anteriomente 2 Clique em alterar e acesse a guia de pendentes 3 Clique no cone Ld para iniciar o cadastro 4 Informe os dados pess oais do dependente como nome grau de parentesco data de nascimento 5 Ative as incid ncias correspondentes acada dependente 6 Clique em gravar Dependente C digo Mome arau parentesco Filho a S LI Universit ria LI Deficiente Dk nascimento Local nascirmen Documentos Data entrega 01710 2003 Sexo Feminino hd o BELO HORIZONTE certid o nascimento ke Entregou cart o vacina 10410 2003 ke Entregou comprovante Frequ ncia escolar Incid ncias Cart rio 1124 ie IRRF 2 Sal rio Fam lia Registro 4451 O Plano de Sa de O Incid ncia livre 02 Livro 4 Folha L Incid ncia livre 03 LI Incid ncia livre 04 L Incid ncia livre 05 Ca e esa ese Aten o No momento do cadastro do filho necess rio informar a data de nascimento correta e ativar as op es entregou cart o vacina e comprovante de frequ ncia es
49. c lculo e retrocesso Simula o A simula o da folha de pagamento permite realizar a confer ncia na pr pria tela dos valores a serem pagos ou descontados do funcion rio no c lculo As verbas demonstrativas s o apresentadas na simula o o que auxiliam na confer ncia de outras verbas Exemplo na imagem abaixo poss vel verificar as verbas demonstrativas 2008 dependentes de IRRF e 2081 INSS para desconto IRRF O valor destas verbas utilizado para calcular a verba 2090 IRRF Para conferir o valor do desconto de IRRF do funcion rio importante saber quais valores formaram a base de c lculo do IRRF e quais valores foram descontados no caso as duas verbas citadas 2008 e 2081 Ainda na simula o poss vel verificar o total de proventos e descontos da folha do funcion rio contabilizados no campo l quido o valor final do c lculo Desta forma o usu rio tem a possibilidade de identificar rapidamente erros mais grosseiros como por exemplo uma tabela de Imposto de Renda desatualizada uma f rmula de c lculo incorreta a falta de um lan amento etc A altera o dos lan amentos aberta O processo de simula o pode ser executado v rias vezes para um mesmo funcion rio Isto n o atualiza o movimento de c lculo ou seja n o efetua o lan amento dos valores vistos na tela na folha de pagamento final Apenas ocorre o cadastro das informa es para serem lan adas no processo de c lculo Lan amentos
50. cadastro das informa es Os encargos de INSS e FGTS devem ser informados nos pr prios sistemas do Governo para c lculo devido da multa justamente por serem encargo de compet ncia J o IRRF recolhido na DARF mensal junto a folha de pagamento do m s pois um encargo de regime caixa 14 11 Folha avulsa menu C lculos Folha avulsa Ap s confer ncia dos valores lan ados na planilha de folha avulsa Funcion rios Lan amentos Folha avulsa realize o c lculo folha avulsa que permite a emiss o dos recibos Campo a campo Empresa pemite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Data de pagamento a data de pagamento da folha pode ser editada de acordo com a necessidade da empresa O sistema traz default o dia do m s correspondente ao cadastrado em Cadastro Empresas CAGED Pagamentos Para verificar o dia consulte o item 12 1 3 Se desejar alterar a data default clique no cone para selecionar a nova data O Group Folha Manual do Usuari cerise AS UA UA DL PD A da SS 141 G GROUP SOFTWARE XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Folha avulsa 2 Utilize os filtros dese
51. campo anota o alternado com o texto pr definido do relat rio As testemunhas s o apresentadas com o campo para assinatura F Group Folha Manual GO US LAIO saia AE 88 dm G GROUP SOFTWARE Empresa Modelo LTDA D0 000 CHNOOQO DO Advert ncia Disciplinar ar a Adalberto Molesco Registro 00001 Pela presente fica V 3a advertido em raz o dals irregularidade s abaixo discriminada s Fala injustificada gera perda de jornada diaria de lrabalho e na 3 reocorr ncia gera suspens o Esclarecemos que a reitera o no cometimento de irregularidades autorizam a rescis o do contrato de trabalho por justa causa raz o pela qual esperamos que V Sa procure evitar a reincid ncia am procedimentos an logos para que n o tenhamos no futuro de tomar as energicas medidas que nos s o facultadas por lei BELO HORIZONTE 20 de Mar o de 2007 Adalberto Molesco Empresa Modelo LTDA Testemunha 1 Jose Felisberto Crustaceo Testemunha 2 Pedro Henrique Bemades 13 3 Lan amento mensal menu Funcion rios Lan amento Mensal O movimento mensal o mais importante processo da folha de pagamento por ele poss vel controlar Folha de pagamento dos colaboradores da empresa tratando cada um de acordo com seu tipo de v nculo Forma o da base para c lculo de f rias 13 sal rio e rescis o onde os valores do lan amento mensal formam as m dias Para funcion rios com adiantamento de sal rio
52. caso seja necess rio for ar o c lculo Valor informe o valor da verba para verbas de valor ou caso seja necess rio for ar o valor ignorando o c lculo interno Contador permite informar quantos meses a verba ser lan ada automaticamente no sistema por exemplo no caso de empr stimo ou parcelamentos ZA Como fazer 1 Acesse o menu Funcion rios Lan amentos em lotes Verba Funcion rios 2 Utilize os filtros de sele o 3 Selecione o comportamento e a verba 4 Informe sua refer ncia ou valor caso necess rio 5 Verifique os filtros de tipo e controle O Group Folha Manual a O US LAIO sa E 98 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE 6 Clique em executar para efetuar o lan amento 13 9 Servi os menu Funcion rios Servi os Muitas vezes os aut nomos que prestam servi os empresa o fazem mais de uma vez ao m s o que acarreta em uma rotina diferenciada dos funcion rios O sistema est apto a tratar desta rotina individualizando cada servi o calculando os seus devidos impostos e disponibilizando seus RPA s individualmente Isso permite a empresa e ao aut nomo maior seguran a no controle dos valores e recolhimentos para que no fim do per odo apurado estes valores sejam totalizados e pagos atrav s das guias do Governo Representa uma forma de controlar a presta o de servi os dos aut nomos individualmente durante o m s Caso o aut nomo tenha um nico recebimento por m s o lan
53. cio aut nomo Estagi rio C Menor Aprendiz M s Ano 03 2007 gt Ordena o C digo N mero de linhas verbas 1011 1008 2001 2002 Imprime visualizar Sair 17 13 Etiquetas menu Relat rios Etiquetas As etiquetas de ponto e da carteira de trabalho s o amplamente utilizadas no departamento de RH da empresa e est o dispon veis para impress o no sistema Group Folha Etiquetas Sele o padr o Funcion rio o Doo W Todos os Funcion rios Departamento o Do 4 Todos os departamentos Centro de custo o Doo 4 Todos os centros de custo Tipo contrato e Funcion rio C S cio aut nomo Estagi rio 1 Menor Aprendiz Etiqueta Etiqueta de Ponto Imprimir a partir da etiqueta n Formato Pimaco 6081 6181 6281 6258 v N mero de C pias Refer ncia M s corrente Dados da Etiqueta Dimens es Espa amento Quantidade de Etiquetas Altura 2 54 vertical O cm Horizontal 2 Largura 10 16 Horizontal 0 47 cm vertical 10 Margens Superior ue Esquerda 0 cm Restaurar Padr es Inferior Direita cm Imprime visualizar Sair F Group Folha Manual GO US LAIO saia A E E A E AEE ER 200 G GROUP SOFTWARE Campo a campo Filtros padr o os filtros de sele o de empresa funcion rio departamento centro de custo e contrato podem ser verificados no item 10 Etiqueta campo para escolha do modelo de etiqueta etiqueta de ponto ou de cartei
54. das verbas ser o automaticamente efetuados na folha mensal do m s de janeiro Lan amentos mensais M st no Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos EBase Enc Cont 012007 Tempor ria Moral 30 2000 00 1 3 sobre F rias Diii Tempor ria Mormal pi BEE 6 D Diferen a de F rias Diii Tempor ria Mormal 0 00 EEEE D Liquido pago em F rias 0ljz007 Tempor ria 2205 41 1 CBS IHSS Ferias Diii Tempor ria 293 33 2093 IFEF F rias 0ik00 Tempor ria ler 43 4093 Base IRRF F rias 0ljz007 Tempor ria 237334 Gravar Cancelar Simular j Os valores foram calculados da seguinte maneira Verba 1048 sobre ela consta o valor da diferen a sobre f rias e 1 3 sobre f rias F rias 2500 00 sal rio de janeiro 2000 00 valor pago em dezembro R 500 00 1 3 f rias 833 33 sal rio de janeiro 666 66 valor pago em dezembro R 166 66 Somando os valores R 666 66 O Group Folha Manual Ho Usua sas Re RS RAS dE UR RS SD Ae 131 dm a GROUP SOFTWARE k O recolhimento de encargos ser feito na folha mensal de compet ncia no caso em janeiro Para o c lculo correto do encargo as verbas devem estar com incid ncia para os impostos Para verificar as incid ncias das verbas consulte o item 12 13 E importante ressaltar que caso o diss dio retroativo entre em vigor no meio do gozo das f rias os dias reajustados e os valores ser o particionados ExemploZ2 gozo de f rias do
55. data O Group Folha Manual Go US LAIO sat E 121 XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Folha de pagamento 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para efetuar ao c lculo da folha de pagamento mensal Calculo mensal Sele o padr o Empresa Empresa Modelo Data de Pagamento DG 05 2007 14 1 1 Retrocesso da folha de pagamento Ap s efetuar o c lculo da folha de pagamento n o poss vel alterar informa es nas folhas do m s Para liberar estas altera es preciso retroceder o c lculo da folha de pagamento Campo a campo Os campos e formas de sele o dos filtros s o os mesmos dot pico anterior ZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Folha de pagamento 2 Utilize os filtros desejados clique em retroceder para limpar o c lculo da folha de pagamento mensal 14 2 C lculo do adiantamento mensal menu C lculo Adiantamento O processo de c lculo do adiantamento salarial deve ser efetuado ap s confer ncia dos valores atrav s do processo de simula o Ap s o c lculo os valores do adiantamento mensal s o transferidos para a folha de pagamento como desconto para o funcion rio O c lculo tamb m habilita a emiss o de recibos e folha de pagamento dos funcion rios Para verificar os valores do lan amento e fazer a simula o do c lculo consulte o item 13 3 Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastrada
56. de acordo com a data do sistema Representa o m s que receber o c lculo da rescis o complementar Verbas extras campo usado para digitar as verbas extras que faltaram no momento do lan amento da rescis o 14 10 1 Diss dio coletivo Quando o sindicato publica um diss dio coletivo retroativo no qual o funcion rio tem direito ao aumento porque na poca estava admitido o valor da rescis o deve ser recalculado sobre o novo sal rio XA Como fazer Antes de proceder com o c lculo da rescis o complementar confirme se o reajuste salarial foi feito para o funcion rio Consulte o item 13 14 para verificar as instru es 1 Acesse o menu C lculos Rescis o complementar 2 Utilize os filtros de sele o de empresa funcion rio departamento e centro de custo de acordo com a necessidade 3 Selecione o m s de refer ncia do rec lculo 4 Clique no bot o executar para efetuar o c lculo da rescis o complementar 5 Caso precise excluir o c lculo da diferen a clique no bot o retroceder Ap s o c lculo retire os relat rios para confer ncia e recibo da rescis o complementar Consulte o item 17 7 para maiores informa es 14 10 2 Evento n o lan ado Quando ocorre falta do lan amento de uma verba pelo fato de ser apurado posteriormente ao pagamento da rescis o necess rio realizar o c lculo da rescis o complementar XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Rescis o complementar 2 Utilize
57. de c lculo Empresa Modelo LTDA C lculo mensal Adiantamento F rias 13 sal rio Rescis o C lculo Adiantamento Percentual M s de admiss o N o tem adiantamento M s de afastamento adiantamento proporcional aos dias trabalhados M s de F rias Adiantamento normal dr 4 Arredondar walor minimo Gravar Cancelar O Group Folha Manual Go USUANO socere 37 AISO z gt mag gt Campo a campo C lculo adiantamento o Percentual informe qual ser o percentual padr o de adiantamento de sal rio na empresa No cadastro dos funcion rios existe um campo de percentual de adiantamento que resgata este valor mas pode ser editado e ser diferente do percentual deste campo No momento do c lculo do adiantamento o percentual cadastrado no funcion rio o que ser considerado para calcular os benef cios o M s de admiss o m s de afastamento m s de f rias quando o funcion rio se encaixa em uma destas situa es a empresa tem a algumas op es de tratamento N o tem adiantamento o funcion rio n o tem direito ao adiantamento de sal rio nestas situa es Adiantamento proporcional aos dias trabalhados h verifica o de quantos dias o funcion rio trabalhou at a data do c lculo do adiantamento salarial O valor calculado proporcionalmente aos dias trabalhados Adiantamento normal dependendo do n mero de dias trabalhados informe o n mero de dias m nimo trabalhad
58. de praticamente todas as cidades brasileiras conhecidas e caso necess rio pode ser acrescentadas novas Cidade Cidade BELO HORIZONTE UF MG C digo governo 3106200 Eos emo XZA Como fazer 1 Para cadastrar novas cidades acesse o menu Cadastros Tabelas de apoio Cidade 2 Clique em inserir 3 Cadastre o nome da cidade escolha o estado e informe o c digo governo 4 Clique em gravar 12 18 7 Calend rio O calend rio usado para cadastrar os feriados nacionais municipais e sindicais que ocorrem durante o ano E com base no calend rio cadastrado que o sistema faz o c lculo dos dias DSR no m s tanto para funcion rios horistas com mensalistas no caso do lan amento de verbas como hora extra e adicional noturno Calend rio Feriado o janeiro de 2007 fevereiro de 2007 E Descri o dom seg ter qua qui sex s b dom seg ter qua qui sex s b Confraterniza o Universal o 3 4 5 6 i 2 3 7 5 9 10 11 1213 4 5 6 7 8 94 10 Tipo i14 15 16 17 de 19 20 dl 1Z 13 i4 15 16 17 7 Nacional 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 28 29 30 31 25 26 27 28 C Municipal mar o de 2007 abril de 2007 dom seg ter qua qui sex s b dom seg ter qua qui sex s b l 2 3 l 2 3 E 2 6 7 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 O Sindical il 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 25 26 27 28 29 30 31 29 30 Hoje 25 12 2006 Excluir Gravar Cancelar XZA Como
59. departamento pode ser individual ou para todos ao mesmo tempo Centro de custo o filtro de centro de custo pode ser individual ou para todos ao mesmo tempo Tipo contrato este filtro permite selecionar os funcion rios por seu contrato de trabalho ZA Como fazer Agrupamento de empresas f Da No campo empresa selecione a op o agrupamento Clique no cone e selecione o grupo j cadastrado O Group Folha Manual do US udio sa E 18 dm W GROUP SOFTWARE Sele o padr o Para criar um grupo de empresas verifique os procedimentos no item 12 3 Sele o de empresas 1 No campo empresa escolha a op o sele o 2 Clique no cone E para escolher as empresas Sele o padr o mem fsb mes e A 3 Do lado empresas dispon veis s o listadas todas as empresas cadastradas no sistema Do lado empresas selecionadas s o exibidas as empresas que formar o a sele o Sele o de Empresas Empresas Empresas Disponiveis Empresas Selecionadas Empresa Adminstradora Empresa Exemplo Empresa Exemplo Filial Empresa Filial Empresa Matriz Modelo Filial PR Modelo Filial RJ Modelo Filial 50 Modelo Filial 5P Confirmar 4 Do lado esquerdo selecione a empresa que desejar e clique no bot o gt para enviar para o lado empresas selecionadas 5 Caso deseje formar uma sele o com todas as empresas clique no bot o gt gt 6 Caso alguma empresa esteja do lado empresas selecio
60. dias no campo base enc f Clique em gravar Lan amentos de f rias M st no Codigo Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc Cont ENEM Base F rias 052007 Tempor ria 0 00 2500 00 i E Este lan amento tamb m pode ser feito pelo menu Funcion rios Lan amentos F rias Verifique o item 13 5 Observe que a base de f rias foi atualizada assim como todos os valores das f rias O Group Folha NEGA CONUS E ORE RAS dC DE URSS SRS SSD 109 Lan amentos de f rias Funcon rio E galprecssdso E M s f nio Proventos Descontos Bases Descri o Ref Proventos Descontos C d Descri o Valor Sal rio Base 30 2000 00 EE F rias z 1666 67 400 Base 13 salario z000 00 L3 sobre F rias qo 555 56 4053 Base INSS F rias BERRIEI Abono pecuni rio 10 833 33 4093 Base IRRF Ferias 3084 90 LB sobre abono pecuni rio Do 277 78 Adiantamento 13 sal rio 12 00 1000 00 INSS F rias 11 00 cida INSS pldesconto IRRF F rias 11 00 zq d4 IRRF F rias 2750 346 857 Totaiz 4 333 34 591 31 Liquido arde 0a 18 Confira os valores das f rias quantas vezes forem necess rias atrav s do bot o simular 19 Clique em calcular para efetivar o lan amento das f rias Funcion rio EI na Cecilia da Silva Periodo Faltas NEI Dias de F rias l Periodo Mo final das f rias E i Retroceder Data de retorno gs 01 2007 Data de pagamento 05 01 2007 Status ser
61. disso todos os relat rios do sistema Group Folha possuem filtros padr o que s o utilizados para filtrar as informa es de cada relat rio impresso Consulte as instru es de uso de cada filtro no item 10 17 1 Relat rios de cadastro menu Relat rios Cadastro Os relat rios de cadastros disponibilizam informa es cadastrais de funcion rios dependentes empresa bancos sindicatos cargos verbas e benef cios Cada um destes possuem os filtros padr o e modelos que garantem flexibilidade nas informa es impressas 17 2 Relat rios admissionais menu Relat rios Admissionais Os relat rios admissionais de funcion rios permitem impress o de informa es relativas a contrata o do funcion rio As informa es disponibilizadas nestes relat rios abrangem desde o contrato de experi ncia declara o dos dependentes solicita o de vale transporte acordos de compensa o e prorroga o de horas al m da carta de refer ncia Todos os relat rios possuem filtros padr o que determinam as informa es impressas 17 3 Relat rios de adiantamento salarial menu Relat rios Adiantamento salarial Os relat rios relacionados ao benef cio de adiantamento salarial permitem impress o da folha e recibo de pagamento Os recibos podem ser impressos na impressora laser ou na matricial onde o sistema preencher os campos do recibo pr impresso Neste menu tamb m feito a gera o do arquivo de remessa para enviar
62. do Relat rio Layout Listagem h i z o A O e Texto Texto Eu Mome portador da carteira profissional CTPS Ne CTPS S rie Funcion rio da empresa Group Folha concordo com as normas de conduta na empresa 1 Cumprimento da jornada di ria de oito horas com o seguinte hor rio Hor rio Descri o z afirmo estar associado ao sindicato Sindicato Descri o DE ada Seleciona Campo ES ese me EM Emiss o 1 Para emitir os relat rios acesse o menu Relat rios Gerador Impress o de relat rios 2 Selecione o relat rio que deseja imprimir no campo relat rio Impress o de Relat rios Relat rio Dados dos Funcion rios Sele o Padr o Empresa Empresa Modelo O Todas puncion rio o Joao Tedes os funcion rios Departamento Jem JfaTedososdepatamentos certrodecusto JJ A Tedos os centros de custo Tipo contrato 4 Funcion rio S cio L ut nomo JEstagi rio Menor Aprendiz odera Cia E funcione 3 Utilize os filtros de sele o para filtrar as informa es 4 Para o modelo de relat rio lista selecione a ordena o dos campos entre c digo nome data de nascimento descri o do cargo ou sal rio 5 Para relat rios que busca o cadastro de funcion rios escolha quais contratos ser o impressos entre todas somente ativos ativos e demitidos no m s 6 Clique em visualizar para emiss o do relat rio O Group Folha Manual GO US LAIO sai
63. do per odo aquisitivo o ideal que seja feita a alimenta o do sistema no lan amento em lotes Se isso n o for poss vel o sistema permite que seja cadastrada somente a base de f rias englobando neste valor a totalza o do sal rio base com as m dias do per odo aquisitivo L Aten o A legisla o n o d tratamento a deteminadas situa es que ocorrem quando as f rias s o concedidas nos meses de 28 ou 31 dias Entretanto h posicionamentos doutrin rios no sentido de solucionar estas quest es Exemplos a Suponhamos um empregado que inicia as suas f rias no dia 1 8 2006 e seu sal rio neste m s de R 1 085 00 Considerando que o empregado ir gozar 30 dias sua remunera o de f rias para que a empresa se resguarde na hip tese dele faltar no dia 31 ser apurada da seguinte forma R 1 085 00 30 n mero de dias do m s R 36 16 A remunera o das f rias mais o adicional de 1 3 que incidir sobre o sal rio bruto do m s ser de O Group Folha Manual Ho Usua sans Ts OR SAS dC US SRS SSD 105 G GROUP SOFTWARE R 1 085 00 1 3 de R 1 085 00 R 1 085 00 R 361 67 R 1 446 67 Assim caso o empregado falte no dia 31 08 2006 dever ter lan ado no sistema um dia de falta que acarretar saldo negativo para ele no m s b O empregado que inicia as suas f rias no dia 1 2 2006 deve retornar ao trabalho no dia 3 3 2006 A forma de apurar a remunera o das f rias consider
64. dos aut nomos n o cadastrados base de INSS dos cooperados o Aut nomo informe o percentual de INSS que ser recolhido na base c lculo de cada aut nomo o Isen o de filantropia as empresas beneficentes devem informar o percentual de isen o que possui Este percentual gera redu o nas contribui es Previd ncia Social L Aten o Quando a empresa tem 100 de isen o de filantropia FPAS 639 o campo SAT deve ser zerado o Terceiros informe o percentual a recolher para terceiros sobre a base de INSS dos funcion rios definido a partir do c digo de terceiros S cio cadastre o percentual de INSS a ser recolhido na base de c lculo de cada s cio SAT Seguro de Acidente de Trabalho informe o percentual pago pela empresa sobre a base de c lculo do INSS dos funcion rios que ser reservado a acidente de trabalho L Aten o De acordo com o manual do SEFIP este campo deve ser preenchido com zeros caso o c digo do FPAS cadastrado seja 604 647 639 com 100 de isen o ou se a empresa optante pelo Simples o Cooperativa cadastre o percentual de contribui o referente a valores pagos cooperativas de trabalho Percentuais de acr scimo Aposentadoria especial quando o funcion rio trabalha em atividades com riscos ambientais passa a ter direito a aposentadoria especial O percentual de contribui o ao INSS ser acrescido em 12 9 e 6 pontos conforme atividade exercida pelo funcion rio Este
65. em gravar para salvar as altera es 12 6 Tomador menu Cadastros Tomador Um tomador de servi o uma empresa que contrata funcion rios de outra Os funcion rios s o alocados para trabalhar na empresa tomadora por m permanecem vinculados principal As informa es dos tomadores s o repassadas ao Governo atrav s da guia SEFIP com c digos de recolhimento 150 e 155 Os tomadores cadastrados dever o conter o n mero do CNPJ CEI CPF a raz o social e o endere o completo Exemplo A empresa Modelo tem 50 funcion rios contratados como auxiliar administrativo Destes funcion rios 10 foram cedidos a Group Software 20 cedidos a Gl Sistemas e os outros 20 continuam trabalhando na empresa Modelo Neste caso a empresa Modelo assume o contrato dos 50 funcion rios inclusive assina as carteiras As empresas Group Software e GI Software s o tomadoras de servi o Cada uma das empresas devem ser cadastradas como tomadoras de servi o tanto a Empresa Modelo quanto a Group Software e a Gl Software Cada funcion rio deve ser vinculado ao seu respectivo tomador inclusive os funcion rios que continuam trabalhando na empresa Modelo devem ser vinculados ao tomador Modelo O c digo de recolhimento do FGTS da empresa Modelo deve ser 150 ou 155 para uma correta declara o ao SEFIP XZA Como fazer 1 Acesse o sistema e escolha a empresa Modelo 2 No menu Cadastros Tomador clique em inserir 3 Cadastre os dados do tomador Group S
66. escolha o sindicato que a empresa colabora Atividade informe a data de registro da empresa no campo in cio Caso ocorra finaliza o das atividades informe a data no campo encerramento PAT Programa de Alimenta o do Trabalhador este programa foi criado pelo Governo com a finalidade de priorizar o atendimento aos trabalhadores de baixa renda que ganham at 5 sal rios m nimos mensais As empresas que aderem a este programa obt m benef cios de incentivo fiscal para isso deve ser cadastrados os percentuais de cada modalidade 12 1 2 Guia INSS FGTS Nesta guia cadastram se as informa es para recolhimento dos impostos mensais de INSS e FGTS Empresa Identifica o Endere o RAIS INSS FGTS CAGED Pagamentos INSS C digo terceiros Percentuais para contribui o Empresa But nomo Isen o de Filantropia Terceiros S cio SAT Cooperativa 15 00 Percentuais de acr scimo Aposentadoria especial 15 anos 12 00 20 anos 25 anos FiaTs Recolhimento Recolh ao FGTS e infor Prev Social no prazo ou Banco CAIZA ECON MICA FEDERAL ES ese eme Es Campo a campo Permite restringir para cada usu rio seu acesso s empresas dispon veis no sistema INSS Instituto Nacional de Seguro Social defina os c digos da empresa cadastrados junto ao INSS que ser o declarados mensalmente na guia de GPS FPAS Fundo de Previd ncia e Assist ncia Social escolha o c digo da atividade d
67. facilitar a confer ncia da folha de rescis o O mesmo ocorre com as bases de c lculo apresentadas no lado direito 9 No caso desta rescis o o funcion rio tem sal rio de R 3000 00 e n o houve c lculo de m dias visto que as verbas base de aviso pr vio 4070 base de f rias proporcionais 4046 e base de 13 sal rio 4060 s o apresentadas com o mesmo valor Portanto todos os c lculos aviso f rias 13 sal rio est o sendo calculados sobre o valor do sal rio base Quando h m dias o valor das verbas 4070 4046 e 4060 s o atualizadas e sobre estas bases s o calculados todos os valores da rescis o 10 Para conferir o cadastro de m dias acesse o item 12 14 eo item 13 1 8 para verificar o cadastro do funcion rio 11 Os valores que interferem no c lculo das m dias s o obtidos pela pesquisa nos lan amentos mensais do funcion rio de acordo com o per odo definido no cadastro das m dias o Uma segunda forma que o sistema usa para obter os valores atrav s da pesquisa dos lan amentos feitos no menu lan amento em lotes Funcion rios Lan amentos em lotes Funcion rio Verbas onde os valores s o aplicados ao c lculo de m dias Esta fun o usada quando n o h hist rico de lan amentos mensais no sistema Para verificar as instru es de cadastro acesse o item 13 8 o A terceira maneira de informar ao sistema os valores das m dias for ando o c lculo da base de aviso pr vio f rias e 13 sa
68. in J 513 61 J J 513 61 J Pa A om nm ra DJ iA mm P in E m o quieto a EM A Gravar Cancelar Imprimir visualizar Aten o Ap s editar os valores n o deve ser gerado outro consolidado da DIRF uma vez que esta a o sobrep e os dados editados As informa es ser o automaticamente substitu das ao gerar um novo arquivo DIRF Portanto ap s editar o consolidado basta voltar ao menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Gerar DIRF Comprovante de rendimentos e clicar no bot o arquivo DIRF 14 21 RAIS Rela o Anual de Informa es Sociais Todo estabelecimento deve fornecer ao Minist rio do Trabalho e Emprego por meio da RAIS as informa es referentes a cada um de seus empregados com quem manteve rela o de emprego durante qualquer per odo do ano de acordo com o decreto n 76 900 de 23 de dezembro de 1975 O objetivo suprir as necessidades de controle estat stica e informa es das entidades governamentais Quem deve declarar a inscritos no CNPJ com ou sem funcion rios b todas empresas definidas na CLT c todas as pessoas jur dicas de direito privado inclusive as empresas p blicas domiciliadas no pa s com registro ou n o nas Juntas Comerciais no Minist rio da Fazenda nas Secretarias de Finan as ou da Fazenda dos governos estaduais e nos cart rios de registro de pessoa jur dica d empresas individuais inclusive as que n
69. incid ncia do IRRF os rendimentos auferidos pela presta o de servi os sem vincula o empregat cia O recolhimento feito par meio da DARF com o c digo da receita 0588 em duas vias A reten o do valor obtido feita no ato do pagamento ou do cr dito e os prazos de recolhimento s o os mesmos previstos na DARF 0561 DARF 8301 empresas em geral do setor privado inclusive as entidades sem fins lucrativos e condom nios s o obrigadas a recolher 1 sobre folha de pagamento para contribui es devidas ao PIS Consulte o item 12 1 3 para verificar o cadastro da empresa N o integram a base de c lculo o sal rio fam lia o aviso pr vio indenizado o FGTS pago diretamente ao empregado na rescis o contratual e a indeniza o por dispensa desde que dentro dos limites legais XZA Como fazer 1 Para gerar a guia necess rio que a folha do m s j esteja executada 2 Acesse o menu Processos DARF 3 Utilize os filtros de sele o de data etipo da guia 4 Clique em gerar DARF 5 Para visualizar a guia gerada clique na aba DARF s geradas Selecione a guia e clique em visualizar 6 Caso precise excluir a guia para gerar outra ou para alterar algum valor na folha de pagamento selecione a atrav s da aba DARF s geradas e clique em cancelar DARF 14 16 SEFIP menu C lculos SEFIP Mensalmente as empresas est o obrigadas a depositar at o dia sete de cada m s em conta banc ria vinculada a import ncia corres
70. instala o clique em fechar 5 1 4 Instala o GSlmprimir 1 No menu inicial do CD de instala o clique na op o explorar CD Localize o arquivo Setupgsim primir msi e execute o 2 Clique em next para iniciar a instala o 3 Defina o diret rio de instala o o ideal utilizar o mesmo diret rio do Group Folha E Group Folha Manual do US LAIO sat E AEE E AEA E EER 10 lt a P l 4 Nas m quinas com Windows XP ou superior ser demonstrada a op o everyone marque a e clique em next ig GSlmprimir Select Installation Folder The installer vall install GSlmprimir to the Following folder To mstall in this folder chek Nest To instal to a different folder enter R below or chck Browse Folder Crquiros de programas Group Software SGS Imprimir 5 Aguarde a execu o do processo 6 Ao finalizar clique em close 5 1 5 Atualiza o do sistema A atualiza o do sistema deve ser realizada na m quina servidora de banco de dados 1 Na Internet acesse a pagina da Group Software www groupsoftware com br suporte 2 Escolha o software Group Folha e informe os dados da empresa e a senha disponibilizada por nosso suporte t cnico 3 No menu Arquivo de atualiza o efetue o download do arquivo GSUpdate GFolha zip 4 Salve o arquivo na pasta GSUpdate CiArquivos de programasYGroup SoftwareiGroup FolhaiGS Update 5 No menu Iniciar Programas Group Software clique no aplicativo Atuali
71. ke arredondar Valor minimo LI Permite redu o salarial O Group Folha Manual GO USUAIS sos a EAR IS E OD Rai SR S 158 5 GROUP SOFTWARE 7 Defina o tipo de simula o c lculo do reajuste salarial 8 Clique em visualizar 9 Observe o relat rio que demonstra o valor do sal rio atual e do novo sal rio incluindo a diferen a Empresa Modelo 34 610 548 0001 B2 1804 2007 11 48 57 Reajuste salarial Funcion rio Novo Sal rio 00013 Joaquim Torres Total 1 510 00 OUUU UO O 10 Quando o valor estiver correto clique em executar 11 Se for necess rio retroceder o c lculo clique no bot o retroceder Reajuste salarial por faixa salarial 1 Para realizar o reajuste por faixa salarial necess rio definir qual o percentual acr scimo ou valor substituto do sal rio atual 2 Acesse o menu Processos Reajuste salarial 3 Escolha o tipo de reajuste faixa salarial 4 Defina a data motivo m s de refer ncia etratamento dos admitidos no ano C lculo Faixas Tipo reajuste m Datai Motivo Data do reajuste 5 Tabela de cargos Motivo Par metros M siano base 2 2007 gt Para Funcion rios admitidos ap s m sfano definido Considerar sal rio do m s admiss o UI rredondar LI Permite redu o salarial 5 Clique na guia faixas 6 Preencha as faixas de sal rio informando o valor do percentual de aumento valor do acr scimo ou valor substituto c lculo Faixas
72. na empresa Al quota cadastre a al quota de recolhimento de INSS de cada faixa Al quota IRRF cadastre a al quota de recolhimento de IRRF de cada faixa O Group Folha Manual a O US udio sai 66 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Al quota contribui o individual informe a al quota dos contribuintes individuais Teto contribui o informe o valor m ximo do sal rio contribui o Recolhimento m nimo cadastre o menor valor a ser recolhido na guia mensal GPS SB Como fazer O sistema j traz uma tabela cadastrada o usu rio s deve atualiz la conforme publica es do Governo 1 Altere o m s de refer ncia do sistema adequando o ao m s de publica o databela 2 Acesse o menu Cadastro Tabelas de apoio INSS 3 Clique em alterar 4 Informe as novas faixas e clique em gravar 5 O campo vigente desde ser atualizado com o m s de refer ncia do sistema e manter esta tabela at nova altera o 12 18 2 IRRF Esta tabela consultada durante o c lculo da folha de pagamento para gerar o desconto em folha do imposto de renda retido na fonte que deve ser paga mensalmente ao Governo ENTER vigente desde 03 2006 Valor Inicial Valor Final Aliquota Dedu o 1257 12 RO RI 1257 13 2512 08 15 00 158 57 eb led 9999999 99 ES ip Dedu o por dependente 125 36 Recolhimento minimo 10 00 EM Campo a campo Valor inicial cadastre o valor inferior da faixa Valor final informe o
73. nda Ea dadas andas ada s 145 14 14 CAGED esteio E E E E E 146 14 15 DARP ee E E a nb a E O ia dida 147 14 15 1 imposto de ronda IRRE eene E E Ea T 147 14 15 2 PIS E E 147 14 15 3 TPO ko SA DARF ae REDE A E E A E A E E EE 149 14 16 SEFRIP toa E E E 149 5 GROUP SOFTWARE 14 17 aco PEE EE VOEE EENE EA T EN EE ENT ENEE AE E 153 14 17 1 rupo devaa a N a G A 153 14 17 2 E E NE A EN PRC E TN AAT SAAN IENE EA ENAN E EE E E O 154 14 18 Feaci S a e E E E E 156 14 19 DIRFe Comprovante de rendimentos nssssssnnnteeeeeereeetetttttttnttttttttttttt tt tEAAEEEEEEEAEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEOEEEEEEEEEEEEEEEEESE EEEE EEEE EEEE 160 14 19 1 Grupo de VENDAS sas E E E 160 14 20 Gera o dos consolidados DIRF e Comprovante de rendimentos see aeaaaa aereas 162 14 20 1 Consolidado comprovante de rendimentos rea eaaaaaaaaanaaaaaaa renas aaaaaaaaaaananaaaaa 162 14 20 2 Lons oida do DIRT seee recent casu cada a a das doca ada ca ud ndo ud Dadas dan a E e aa GR RE e da 164 14 20 83 Gera o dos consolidados Comprovante de rendimentos e DIRF rare 165 14 20 4 Gera o do arquivo de exporta o da DIRF e Comprovante de rendimentos 165 14 20 5 Edi o do consolidado do Comprovante de rendimentos eee naarane narrar 167 14 20 6 Edic a0 do consolaago 0a DIR Passa gia as anisasagaaiapotinanTadi A EEEE jane ae 168 14 21 ELA oo RA DN ORDENE DDR RR DRA RO CONST D
74. nio21 o cadastro feito no menu Cadastros Condom nios Configura es avan adas Cobran a 2 No Group Folha acesse o menu Integra o Associa es Associa o de planos de centro de custo O Group Folha Manual do Usuda sans E o Es Rd E US SER ND SS 189 3 Clique em alterar Alco a a RO U P OFTWARE 4 Associe cada centro de custo do Group Folha a seu respectivo plano no Condom nio21 ou utilize a associa o autom tica 5 Clique em gravar para armazenar a associa o A pr xima associa o a ser feita das classes do centro de custo do Group Folha a cada classe do centro de custo do Condom nio21 informando seu percentual de rateio dos valores 16 5 Associa o de centros de custos menu Integra o Associa es Associa o de centro de custo Somente Condom nio2 1 Corporate A associa o de cada centro de custo do Group Folha deve ser associada a uma ou v rias classes do centro de custo do Condom nio21 Uma mesma classe do Group Folha pode ser associada a v rias classes do Condom nio21 observando que o percentual total de rateio de cada centro deve finalizar em 100 Associa o de centros de custo Sistema Integrado Condominio21 Corporate Plano de centro de custo o PLANO PADR O Fy C d l 15 14 ed 25 ER Er 25 30 31 Centro de custo Group Folha Cod Centro de custo CondominmZl Fo SEGURAN A Classe 01 01 PORTARIA Sim Classe 01 02 PORTA
75. o til o pagamento deve ser antecipado para o ltimo dia til anterior Est dispensada a reten o do imposto de valor igual ou inferior a R 10 00 L Aten o O sistema Group Folha trata automaticamente atrav s de cada causa de rescis o os direitos ou deveres que a empresa e funcion rio t m na rescis o de contrato Visando maior flexibilidade o sistema pemite altera es nas causas de rescis o assim como a inser o de novas com as configura es desejadas Para alterar as causas j pr cadastradas ou inserir novas consulte o item 12 18 10 Campo a campo Funcion rio clique no cone para selecionar o funcion rio desejado O Group Folhas Manual GO US UTO e A ES O SD RA RR ba SAD Sp 115 Causa rescis o escolha a causa de rescis o do funcion rio Rescis o Causa rescis o Dispensa sem justa causa o Aviso pr vio Datas cacar Aviso Pr vio 05 02 2007 Rescis o 0S 02 2007 Retroceder Pagamento 05 02 2007 imprimir Fals Saldo 2000 00 C Recolhe FGTS m s anterior ES se re EM Aviso pr vio o Tipo dependendo da causa de rescis o este campo estar habilitado para escolha do tipo de aviso pr vio que o funcion rio dever cumprir o N de dias para algumas categorias de trabalhadores o aviso pr vio pode exceder os 30 dias normais O campo est aberto para edi o visando atender a particularidades O default deste campo 30 dias D
76. o Endere o RAIS INSS FGTS CAGED Pagamentos C digo 13 Raz o social Mome Fantasia o CHP 00 000 000 0000 00 Inscri o estadual lociodl Empresa inativa C Especifica o Empresa de desenvolvimento de sistemas de informa o Endere o Logradouro Av Get lio vargas N mero 1420 Complemento 7 andar Bairro Savassi CEP Telefone Fax E mail suportebgroupsoFftware com br m C e esa esc O Group Folha Manual do Usudio srne E 30 To GROUP SOFTWARE XZA Como fazer 1 Informe a raz o social da empresa 2 Escolha otipo de inscri o entre CNPJ CPF ou CEI e digite o n mero 3 Em cidade atrav s do cone 84 defina a localiza o da empresa 4 Clique em gravar para salvar as altera es 5 Clique no bot o sair para finalizar este cadastro Aten o Durante atividade no sistema poss vel alterar a empresa corrente sem finaliz lo Para isso utilize a op o de sele o de empresa atrav s do cone La localizada abaixo da barra de ferramentas arquivo Cadastros Funcion rios C lculos Processos Importa es Relat rios Integra o Janelas Ajuda BS Hes 3 Neste cadastro a op o empresa inativa deve ser marcada quando a empresa em quest o finalizou suas atividades ou n o ser mais administrada no sistema Group Folha Quando a empresa est inativa o sistema n o permite processos relacionados folha de pagamento Todas as informa e
77. o Social Os prazos para dep sito do FGTS e da Contribui o Social s o os seguintes De p sito rd Prazo de recolhimento Aviso pr vio trabalhado M s anterior 1 dia til subsequente data do efetivo desligamento desde que este T rmino de contrato de dia til seja igual ou anterior ao dia 07 do m s de rescis o Quando o trabalho por prazo 1 dia til for posterior ao dia 7 do m s subsequente o vencimento determinado ocorre no mencionado dia 7 1 dia til subsequente data do efetivo desligamento 1 dia til subsequente data do efetivo desligamento Rescis o antecipada de M s anterior At o dia 7 do m s da rescis o contrato de trabalho por 7 a prazo determinado Aviso Pr vio Indenizado At o 10 dia corrido a contar do dia imediatamente posterior ao e Aviso pr vio indenizado desligamento Quando o 10 dia corrido for posterior ao dia 7 do m s e Despedida indireta subsequente o vencimento ocorre no mencionado dia 7 Multa rescis ria At o 10 dia corrido a contar do dia imediatamente posterior ao desligamento M s da rescis o At o 10 dia corrido a contar do dia imediatamente posterior ao desligamento Quando o 10 dia corrido for posterior ao dia 7 do m s subsequente o vencimento ocorre no mencionado dia 7 Prazo para recolhimento do IRRF O prazo para recolhimento at o 10 dia da semana subsequente ao fato gerador efetuado atrav s da DARF Caso o 10 dia seja n
78. o caminho onde o arquivo ser salvo no computador Este caminho pode ser O Group Folha Manual O USUAIS ss E ASUS O LD Ra ES RS 146 editado Para isso clique no cone e e selecione o caminho desejado Gera o de arquivo para CAGED Tipo CAGED Mesj no compet ncia 02 2007 Empresa respons vel Empresa Modelo Caminho destino Ch rquivos de programas Sroup Softwarej roup FolhaiCAGED a XZA Como fazer 1 Acesse o menu Processos CAGED 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para gerar o arquivo 14 15 DARF menu Processos DARF O sistema permite a gera o das DARF s Documento de Arrecada o de Receitas Federias de IRRF e PIS que s o calculadas sobre as folhas mensais 14 15 1 Imposto de renda IRRF O desconto do IRRF sobre os rendimentos do trabalho assalariado deve ser feito pelas fontes pagadoras mediante a aplica o da tabela do imposto atualizada periodicamente pelo Governo Federal O IRRF sobre rendimentos do trabalho assalariado deve ser recolhido at o ltimo dia til do 1 dec ndo do m s subsequente ao m s de ocorr ncia dos fatos geradores 14 15 2 PIS As empresas em geral do setor privado inclusive as entidades sem fins lucrativos e condom nios obrigam se ao recolhimento com recursos pr prios das contribui es devidas ao PIS O pagamento da contribui o do PIS dever ser efetuado at o ltimo dia til do segundo dec ndio subsequente ao m s de ocorr
79. o vinculo e tipo de admiss o do funcion rio de acordo com as tabelas que est o acess veis pelo cone em cada op o Funcion rio Adalberto Molesco Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios Dependentes Admiss o Dados funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Afastamento Rescis o RAIS v nculo Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jur dica p Tipo admiss o Admiss o de empregado no primeiro emprego com registro CAGED FGTS Categoria Empregado Ocorr ncia Apenas um v nculo empregat cio N o exposi o a agente no D Conta 7 Optante FGTS Data op o 05 03 2000 INSS C Funcion rio j recolhe o teto da contribui o de INSS em outra fonte pagadora Contribui o sindical Sindicato Jal Sindicato do com rcio Desconto C lculo normal x Ce NE e A E CAGED neste campo deve ser informado o tipo de admiss o do funcion rio de acordo com a tabela liberada pelo Governo visualizada atrav s do cone FGTS armazena as informa es do v nculo empregat cio do funcion rio como categoria da admiss o a ocorr ncia do v nculo de trabalho para FGTS al m de banco e conta corrente do funcion rio para dep sito do recolhimento o Optante FGTS desde 1988 todo funcion rio obrigado a fazer op o pelo FGTS o Data op o informe a data de in cio da op o ao FGTS Normalmente a mesma data de admiss o do funcion rio O Grou
80. que ocorrer modifica es durante o m s 2 Admiss es as admiss es devem ser cadastradas no sistema no momento que ocorrem No caso de uma admiss o em um m s anterior compet ncia atual o funcion rio ser automaticamente cadastrado no m s de sua admiss o sem ser necess rio alterar o m s de compet ncia do sistema O Group Folha Manual GO USUARIO sessao 16 10 11 12 13 14 15 G GROUP SOFTWARE Rescis ese f rias estes c lculos devem ser feitos no m s que ocorrem O sistema Group Folha considera para o c lculo a data de pagamento de cada ocorr ncia Adiantamento salarial quando a empresa disponibiliza adiantamento salarial para os funcion rios este deve ser o primeiro c lculo do m s Geralmente a empresa paga o adiantamento de sal rio entre os dias 15 e 20 do m s portanto o c lculo do adiantamento deve ser feito em um per odo pr ximo Benef cios o c lculo dos benef cios do funcion rio vale transporte refei o e cesta b sica deve ser realizado antes do c lculo da folha de pagamento pois os descontos interferem no valor final da folha Estes c lculos podem ser feitos no m s anterior folha corrente ou no m s corrente sempre considerando o m s de compet ncia do c lculo Exemplo geralmente o vale transporte comprado no final do m s de janeiro para entregar aos funcion rios no in cio do m s de fevereiro Assim o c lculo do vale transporte pode ser fei
81. rias vencidas no momento da rescis o o 13 sal rio proporcional ative esta op o quando o empregado tiver direito a receber avos de 13 sal rio no momento da rescis o o Indeniza o contrato experi ncia empregador ative esta op o quando a rescis o ocorrer por parte do empregador antes de completar o per odo de experi ncia deteminado na admiss o do empregado Neste caso o empregador deve pagar ao empregado o valor referente a metade dos dias restantes ao t rmino da experi ncia o Indeniza o contrato experi ncia empregado ative esta op o quando a rescis o ocorrer por parte do empregado antes de completar o per odo de experi ncia determinado na admiss o Neste caso o empregado deve pagar ao empregador o valor referente a metade dos dias restantes ao t rmino da experi ncia o Indeniza o adicional ative esta op o quando a rescis o ocorrer no per odo de um m s antes do diss dio coletivo determinado no cadastro do sindicato o FGTS indenizado ative esta op o quando houver pagamento de multa 50 no momento da rescis o ZA Como fazer 1 Para alterar ou incluir uma nova causa de rescis o acesse o menu Cadastros Tabelas de apoio Causa rescis o 2 Escolha o motivo que deseja alterar e clique em alterar 3 Configure os c digos e direitos e clique em gravar 4 Para inserir um novo motivo clique em inserir 5 Cadastre as informa es e clique em gravar 13 Menu Funcion rios 13 1
82. rio fam lia fazem parte de um cadastro hist rico Quando feito uma altera o sistema inclui automaticamente um novo registro com vig ncia inicial igual ao m s corrente O sistema manter as tabelas antigas caso seja necess rio voltar a data do sistema a um per odo anterior para c lculo de folha o sistema manter o c lculo baseado nas tabelas da poca Sempre que ocorrer reajuste nas tabelas para c lculo de encargos o usu rio do sistema deve atualiz la no m s de refer ncia correto A Group Software n o se compromete com a atualiza o destes dados 12 18 1 INSS A tabela de INSS armazena faixas de c lculo para contribui o previdenci ria sem ela n o poss vel calcular a folha de pagamento O cadastro desta tabela hist rico quando feita uma altera o o sistema armazena o registro na data de sua altera o Tabela INSS vigente desde 06 2006 Valor Inicial Valor Final Aliquota IRRF Aliquota Contr Individual 0 00 aql 47 200 11 00 aqi 4 1050 00 300 11 0 1050 01 1400 77 3 00 11 00 i4 0 78 2501 56 Limi 11 00 2001 57 q9999999 00 11 0 11 00 Teta contribui o 2801 56 Recolhimento minima 29 00 EM Campo a campo Valor inicial informe o limite inferior de cada faixa liberada pelo Governo Federal Valor final informe o limite superior de cada faixa A ltima faixa deve ser preenchida com um valor suficientemente grande capaz de abranger a maior remunera o com incid ncia para o INSS
83. ser informado o valor total das f rias vencidas e proporcionais pagas na rescis o contratual O Group Folha Manual do US LAIO sat AAEE E AEA EERS 177 To GROUP SOFTWARE o Multa rescis ria deve ser informado o valor correspondente multa de 40 do FGTS no caso de rescis o contratual por justa ou sem justa causa Diss dio coletivo o Valor deve ser informado o valor correspondente ao acr scimo salarial negociado na data base da categona que foi pago somente na rescis o de contrato o Quantidade de compet ncias informe o n mero de meses a que se refere o valor pago Banco de horas o Valor deve ser informado o valor correspondente ao saldo das horas extras que n o foram pagas durante o contrato de trabalho Como n o temos esta informa o no sistema ap s gerar a RAIS necess rio editar e informar manualmente o valor caso tenha o Quantidade de compet ncias informe o n mero de compet ncias meses em que houve ocorr ncia de horas extras banco de horas Gratifica es o Valor deve ser informado o valor decorrente de gratifica es firmadas em contrato de trabalho regulamento da empresa acordo ou conven o coletiva de trabalho que n o foram pagas durante o contrato detrabalho o Quantidade de compet ncias informe o n mero de meses a quese refere o valor pago ZA Como fazer 1 Para editar os valores da RAIS acesse o menu Processos RAIS Editar RAIS 2 Selecione o funcion rio
84. sistema de ponto eletr nico ou por algum outro sistema Dado destino deve conter o c digo da verba de destino a verba do Group Folha que ir receber o valor importado no arquivo XA Como fazer Esta tabela de convers o deve ser cadastrada quando os eventos do arquivo de importa o t m c digos diferentes aos do Group Folha Exemplo suponha que o sistema de ponto eletr nico ir exportar o n mero de horas extras 100 no c digo 115 S que para o Group Folha n o existe a verba 115 a verba de hora extra tem c digo 1011 Porisso necess rio criar a tabela de convers o onde feita a rela o entre a verba 115 exportada e a verba destino 1011 1 Acesse o menu Importa es Tabela de convers o 2 Clique em inserir 3 Informe as verbas de origem e associe s de destino O Group Folha Manual a O US udio sat E 179 G G R 0 U P SOFTWARE 4 Clique em gravar Tabela de convers o C digo IE Tabela convers o Ponto Eletr nico EE Dado origem Dado destino li 1008 li 101 115 1011 gji 001 E 2002 hgt silo Ce a eee El 15 2 Importa o de lan amentos menu Importa o Importa o lan amentos Na importa o de lan amentos feita a configura o dos dados do arquivo informando ao sistema o que ser processado e como Campo a campo C digo apresenta o c digo autom tico de cadastro da importa o Importa o cadastre neste campo o nome da impo
85. todas as verbas que incidem para RAIS Se uma verba for de provento encargo ou total o sistema soma e se for de desconto subtral O Group Folha Manual do US LAIO sat Si 173 dm W GROUP SOFTWARE Principal F rmulas Incid ncias Livres verba Hora extra 100 Classifica o Tipo ndice Tributa es Incid ncias IRRF INSS Fats LI Adicional noturno LI Contribui o sindical C lculo Mensal 4 el 2 O adicional periculosidade 1 Faltas F rias O C Hora extra O Beneficios 13 Sal rio u TJ Q Sal rio familia 2 FIS Rotinas Anuais LI Demonstrativa w RAIS Ce e esa mei Segue a lista das principais verbas que devem incidir para RAIS lembrando que responsabilidade do usu rio definir quais verbas v o participar do grupo Sal rio Hora extra Gratifica o Participa o Comiss o Di ria de vagem Adicional de fun o ou cargo Adicional por tempo de servi o tais como quinqu nio tri nio anu nios etc Pr mios Repouso semanal e dos feriados civis e religiosos Licer a pr mio gozada Aviso pr vo trabalhado Saldo de sal rio Adicional de periculosidade Adicional de insalubridade A lista completa pode ser consultada atrav s do manual RAIS 2006 dispon vel no site www mte gov br OBS Os valores das f rias pagas na rescis o contratual vencida ou proporcional n o devem ser informados no m s do desligamento
86. usado entre ponto e v rgula Movimento de funcion rio desligado caso o funcion rio tenha se desligado da empresa no m s corrente as refer ncias relativas ao seu ponto devem ser apuradas no momento do c lculo da sua rescis o Para isso deve ser definido com as verbas ser o tratadas entre o Importa os valores dever o ser processados para o lan amento mensal o N o importa os valores do funcion rio rescindido ser o desconsiderados Aba Empresa Nesta aba s o configuradas as informa es da empresa processada no arquivo O arquivo pode trazer informa es de v rias empresas ao mesmo tempo como pode trazer informa es de uma nica empresa Valor inicial quando o arquivo a ser processado s trouxer os dados de uma empresa este campo dever ser E preenchido com o c digo dela Utilize o cone EI para selecionar a empresa aser processada Se o arquivo contiver os dados de v rias empresas ser necess rio vir discriminado no arquivo o c digo de cada uma Neste momento definido onde est discriminado este c digo no arquivo importado Posi o inicial informe a posi o inicial do c digo da empresa no arquivo texto Tamanho informe o tamanho do campo de c digo da empresa Verifique esta imagem o c digo da empresa est discriminado na posi o inicial 1 e tem tamanho 2 Ou seja nas colunas 1 e 2 existe o c digo da empresa PONTO ELETRONICO MODELO 1 l 4 0 116 DO 11 37H 1
87. valor final da faixa o A ltima faixa deve ser preenchida com um valor suficientemente grande capaz de abranger a maior remunera o com incid ncia para o IRRF na empresa Al quota cadastre a al quota de tributa o de cada faixa Dedu o cadastre o valor a ser deduzido ap s o c lculo do imposto Dedu o por dependente informe o valor que ser abatido da base de c lculo para cada dependente Recolhimento m nimo cadastre o valor m nimo da guia mensal DAFF ZA Como fazer O sistema j traz uma tabela cadastrada o usu rio s deve atualiz la conforme publica es do Governo 1 Altere o m s de refer ncia do sistema adequando o ao m s de publica o da tabela 2 Acesse o menu Cadastro Tabelas de apoio IRRF 3 Clique em alterar O Group Folha Manual do US LAIO sa S 67 Alco gt o E ad mio 4 Informe as novas faixas e clique em gravar 5 O campo vigente desde ser atualizado com o m s de refer ncia do sistema e manter esta tabela at nova altera o 12 18 3 FGTS Esta tabela armazena os percentuais usados no c lculo do fundo de garantia por tempo de servi o Sem esta tabela preenchida n o poss vel calcular a folha de pagamento vigente desde 06 2004 FGTS 5 00 Contribui o social 0 50 Menor aprendiz 2 00 Multa rescis ria 0 00 Contribui o social 10 00 Es Campo a campo FGTS informe o percentual que o empregador depositar mensa
88. verba no caso de c lculos como hora extra adicional noturno atrasos faltas Estas verbas devem ter sua refer ncia informada mensalmente pois geralmente s o alteradas L Aten o verbas como sal rio j possui refer ncia sobre o n mero de dias trabalhados no m s n o sendo preciso informar quantos dias foram trabalhados o sistema j calcula automaticamente o valor Vencimentos recebe o valor do provento a ser repassado ao funcion rio para o caso de verbas de valor variado e que n o possuem f rmulas ou c lculo autom tico pelo sistema Por exemplo gratifica es L Aten o verba como hora extra onde j informamos a refer ncia para calcular o provento n o precisa ter o valor informado uma vez que o sistema faz o c lculo autom tico a partir do n mero de horas Descontos recebe o valor do desconto a ser feito do funcion rio para verbas de valor variado sem f rmulas ou c lculo interno do sistema Por exemplo desconto de farm cia e assist ncia m dica L Aten o verbas como faltas vale transporte INSS e IRRF que j possuem c lculos internos n o precisam ter o valor de desconto informado LA Base Encargos neste campo informado o valor da base de recolhimento de impostos Seu conte do raramente alterado uma vez que seu c lculo interno formado por v rias verbas e interfere tamb m no valor de outras Contador usado para indicar a quantidade de vezes que uma verba ser lan
89. 0 Bi nio RIO E 200g Dependentes IRRF 200 AREIA 2018 Vala transporte Ei 30 00 dBi THESE 7 65 dedo Tatais bag de ratr Liquido 570 95 b A folha do m s de janeiro j foi calculada c No in cio de fevereiro o sindicato publicou diss dio de 25 para todos os funcion rios associados em 1 de F Group Folha Manual dO Us Uaia saia EREE E AE A E ERS 125 janeiro d Assim efetue o reajuste sal rio para o funcion rio Altera o salarial Sal rio base 500 00 Percentual aumento 25 00 valor aumento 125 00 Sal rio atual 62 00 Motivo de altera o dissidio coletivo ICE e Seu sal rio que era de R 500 00 passou para R 625 00 f A diferen a salarial dever ser efetuada para pagar os valores devidos ao funcion rio g No lan amento da diferen a selecione as verbas que devem ser recalculadas Diferen a de c lculo mensal Sele o padr o Funcion rio O Todos os Funcion rios Departamento Do Y Todos os departamentos Centro de custo Do 4 Todos os centros de custo M s Ano refer ncia 01 2007 M s Ano compet ncia verbas Yerba a ser recalculada C d Yerba destino 1001 Sal rio 1021 Diferen a salarial 1011 Hora extra 100 1502 IDiferen a de hora extra 1082JBi nio 1021 Diferen a salarial E h Confira se o m s de refer ncia do lan amento est correto no caso 01 2007 Clique em executar i Os lan amentos das verbas ser o automaticamen
90. 00 Ana Cecilia da Silva 122 778 108 35 Adriane Maia E r E e Daniel Femando 665 560 186 91 Fabricio dos Santos Joaquim Torres i3 04438 24 14 Alexandre Fulanesco Limpar Sele o 3 K E K SGA AIG A I mago I gt mm Campo a campo C digo lista o c digo de todos os funcion rios dispon veis para exporta o Funcion rio lista o nome de todos os funcion rios dispon veis para exporta o Inscri o lista o n mero de inscri o CPF de todos os funcion rios Exportar campo para selecionar os funcion rios que ser o exportados XZA Como fazer 1 Acesse o menu Integra o Exporta es Exporta o de funcion rios 2 Selecione os funcion rios que deseja exportar 3 Clique em exportar para efetuar o envio dos dados 16 10 Exporta o da integra o menu Integra o Exporta es Exporta o da integra o Ao concluir a configura o dos dados para a exporta o o momento de enviar os lan amentos da folha mensal para o Condom nio21 A exporta o pode ser feita por caixa ou compet ncia de acordo com o per odo determinado Exporta o da integra o Sistema Integrado Condominio 21 Corporate Sele o Padr o Per odo Op es onsidera data de pagamento dos lan amentos Parada 01 02 2007 at 28 02 2007 como o m s de refer ncia Apagar Dados Exportados Campo a campo Empresa selecione uma empresa utilizando cone a ou marque a
91. 0164 0 140 00 2 00N 1 l 4 0 115 DO E SON 10145 0 116 0 00 59 920 10145 O 115 DO l7 5H 10151 0 116 DO 75 88H 10l 4 0 115 0 00 11 100 10105 0 116 DO 23 77N d 1 1l05 0 115 00 1 15H 10155 0 116 DO O DN 10155 0 115 OO 1 98H 10153 0 116 DO 29 GUN 10153 0 115 DO l 26h 10167 0 116 0 00 14 900 1016 0 135 DO 0 33H 1006 0 116 00 O Lei 1001 0 115 DO a 03N Tabela convers o a sele o da empresa tamb m pode ser feita utilizando a tabela de convers o Para isso neste campo selecione a tabela pr cadastrada Consulte o item 15 1 para verificar como feito o cadastro da tabela de convers o SQL pesquisa diante da necessidade de fazer uma consulta de compara o entre o campo demonstrado no arquivo e o correspondente no sistema utiliza se o comando SQL A cria o de comandos SQL feito pelo departamento de suporte da Group Software importante destacar que cada um dos itens citados nesta aba empresa tem a fun o de selecionar a empresa que ser processada na importa o dos lan amentos Aba Funcion rio Nesta aba feita a configura o de dados dos funcion rios processados no arquivo Geralmente um arquivo traz v rios funcion rios ao mesmo tempo por isso a sele o ser mais detalhada O Group Folha Manual GO US UTO ses ss CA Soo ASS DEAR E a SESI 181 o 6 R 0 U P SOFTWARE Empresa Funcion rio verba Tipo Movimento M s
92. 07 c Ap s o c lculo no lan amento da folha mensal foram cadastradas as verbas de hora extra e adicional noturno que entram como m dia de 13 sal rio F Group Folha Manual do US udio sa A Lan amentos mensais M sf no Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc Cont Adicional noturmo 1212006 Tempor ria Morma Ee ER Hora extra 100 12 2006 Tempor ria Mormal 00 00 0 00 Gravar Cancelar Simular d Neste caso a diferen a de 13 sal rio deve ser feita pois ocorreram outras gratifica es para o funcion rio e No lan amento da diferen a selecione as verbas que devem ser recalculadas Diferen a de c lculo de 13 sal rio Sele o padr o Funcion rio OI Todos os Funcion rios Departamento ER k Todos os departamentos Centro de custo o Doo 4 Todos os centros de custo M s Ano refer ncia 12 2006 M s Ano compet ncia Yerbas l Cod Yerba a ser recalculada C d Yerba destino 1061 13 sal rio 1064 Diferen a 13 sal rio W f Clique em executar g O lan amento da verba ser automaticamente efetuado na folha mensal do m s de dezembro Lan amentos mensais M s f no Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc Cont 1008 Adicional noturo 12 2006 Tempor ria Mormnal 220 0 0 00 1011 Hora extra 100 12 2006 Tempor ria Moral D80 00 0 00 1064 Diferen a 13 sal rio 12 2006 Termpor ria Morm
93. 3 sal rio j pago durante o ano caso houver Toda esta configura o est no cadastro da empresa acesse o item 12 2 4 para verificar as formas de sele o Para informa es de como lan ar o 13 sal rio consulte o item 13 6 Campo a campo Empresa pemite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Data de pagamento a data de pagamento do 13 sal rio pode ser editada de acordo com a necessidade da empresa Se desejar alterar a data default clique no cone Ed para selecionar a nova data A data default do sistema dia 20 de dezembro conforme legisla o XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos 13 sal rio 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para efetuar ao c lculo do benef cio F Group Folha Manual Go USUA sissen T E E SSD US 133 Calculo de 13 sal rio Sele o padr o Empresa Empresa Modelo O Data de Pagamento 20 12 2006 14 7 1 Retrocesso do 13 sal rio Ap s efetuar o c lculo do 13 sal rio n o poss vel alterar os valores Para liberar as altera es preciso retroceder o c lculo Campo a campo Os campos e fo
94. 3 5 Folds a a o E a as 94 13 6 erot ea o AEE a A E 94 13 7 Folhaavuls a aeee a r NO ADE a a SP A 95 13 8 LANCAMENOS CI OI S scisti AA A REE Ri E 96 13 8 1 Lan amentos em lotes Funcion rio Verbas ieieeeeeeeeeeerereeeeeeeeerererereeeeeeeeeeeerereeeeereeerererereers 96 13 8 2 Lan amentos em lotes Verba Funcion rios sasesassstasaoansdaas oa asasasaNaGUCaLENa UCaGINS NG CU USCN E Ga ddas a asasaGiian ic assess e 98 13 9 SOVICO OS sershira ariera TAE ei ra cu SA E E E a E 99 13 10 DENTRO e oere nais d e SS SS TOS SE TS OS SS 100 13 11 Alasta menlo eee E NOR SNC SENDO SIND RE DARREN O SRS SS 101 13 12 OVOS 6 0 A SR ON RR RR NR RR OR ED TOA SEA AR RR 102 13 18 ais pelo sto fo sf o cido o JRR RR UR RR RR UR RETAS E OVER 103 13 14 Alera alo Salad e a T ROD NR 104 13 15 Fernas eee e A E A E 105 13 16 PISSCIS DO recita E E E E 113 0851 641 6 jo RAP e E E E E E A E A E A E A E E E E A A A 120 14 1 Calubda Tona dE pagamento sssaaa EEEE ER 121 14 1 1 Reirocosso da Tolha de paga Menio ceesserresssra rnan EE da 122 14 2 C lculo do adiantamento mensal tear aaa aaa aaa arena a aaa EEEE EE PEE aaa EEE EE DEEEEEEREEDEEEAEEE EE DEE EREEREER EEn 122 14 2 1 Retrocesso do adiantamento mensal area ea aaa a aaa rara arena aaa nana aaa EEE arranca nana 123 14 8 Dude delaloie fes q ENREDO RSA RR RR RT EEA AAE 123 14 4 Calculo deferidas eerren e e O e e E E EO E RR 127 14 4 1 Retrocesso das CNAS sda asas dna ri a
95. 4 Wale Refei o I alekefeicao E e 02 05 ale Transporte Ivtale Transporte 5 i 0 02 06 Contribui o Sindical 1ContribSindical 02 07 Assist ncia M dica tssistenciaMedica 02 08 13 Sal rio Salario 13 adiantamento 13Cred 02 03 Niagens 02 10 Ferias Feras Feras 13H bonoPecuniaro H AbonoPer 11 IRRF Dale FaTS 02 13 FGTS Rescis rio 03 01 S s 03 02 gua no Enarais Gravar Cancelar Sal rio Base Campo a campo Plano de contas selecione atrav s do cone o plano de contas do Condom nio21 C digo neste campo s o demonstrados todos os c digos das classes de contas Classe de conta neste campo demonstrado o nome de cada classe de contas F rmula este campo usado para criar as f rmulas dos lan amentos ZA Como fazer 1 Selecione o plano de contas do Condom nio21 2 Para cadastrar a f rmula escolha uma das op es Assistente de f rmulas Esta fun o permite a confec o das verbas usando o assistente de f rmulas 1 Clique na linha do plano de contas onde deseja cadastrar a verba 2 Clique no cone para abrir o assistente F Group Folha Manual go Usua sirean T E E SSD Sed 191 Associa o de classes de contas Sistema Integrado Condominio 21 Corporate Plano de contas bo Plano de Contas Er Cod Classe de Conta Formula Me o 02 01 Sal rios Salario E cu nes agaaa 02 03 PIS HERE 0204 Wale Refei o W alekefeica
96. 40 apresentada com o mesmo valor Portanto todos os c lculos f rias e 1 3 abono e 1 3 adiantamento de 13 est o sendo calculados sobre o valor do sal rio base Quando h m dias o valor da verba 4040 atualizado e sobre esta base s o calculados todos os valores das f rias 16 Para conferir o cadastro de m dias acesse o item 12 14 e o item 13 1 8 para verificar o cadastro do funcion rio 17 Os valores que interferem no c lculo das m dias s o obtidos pela pesquisa nos lan amentos mensais do funcion rio de acordo com o per odo definido no cadastro das m dias o Uma segunda forma que o sistema usa para obter os valores atrav s da pesquisa dos lan amentos feitos no menu lan amento em lotes Funcion rios Lan amentos em lotes Funcion rio Verbas onde os valores s o aplicados ao c lculo de m dias Esta fun o usada quando n o h hist rico de lan amentos mensais no sistema Para verificar as instru es de cadastro acesse o item 13 8 o A terceira maneira de informar ao sistema os valores das m dias for ando o c lculo da base de f rias verba 4040 Para efetuar este processo siga os passos abaixo a Lance a verba com ocontrole aceita valor no lan amento de f rias b No pr prio lan amento das f rias clique no bot o lan ar c Clique em alterar e cadastre a verba 4040 base de f rias d Defina o controle da verba como aceita valor e Informe o valor do sal rio base m
97. A 69 12 18 6 dade oras are E 70 12 18 7 Calend rio PARE SSD ND IN PAREI DONDE AE RAN E E EREE EEEn 70 12 18 8 Unidade monet ria eae na aerea nana aaa aaa aaa aaa a aaa aaa EEOAE aaa nana nana acena aaa aaa acer aa E EEEE 71 12 18 9 Motwo de at sta amentO reserse E eE E EE EEEE E E E a eE EEEE 71 12 18 10 Causa rescis o asas soneca Saad a AGU A a Da AN ad saca id old subia rossi can iSsads saida Eds canas aa saias 73 Menu FUNCION OS a r r un Da EE a obras DS E A E Da id oi e 74 13 1 Funcionals eee Ene Ea CS a Aa a A a pi 74 13 1 1 a 9 6 54 e O en E RR 74 13 1 2 Gula doc UMENTOS esera eae a E e eE AS 75 123 CEE AiE MAANA EEE E A EEO AAAA A AE A OE CU EE E NR 76 13 1 4 Guia benef cios ssa sia a ED EREE DEEEDAEEEEEEEREEEDEEEDEEEEEEEEREEED EEE DEEE EEEE E En 77 13 1 5 Cj eo elo Te a e e RAR E UR RINDO AR A A ERR E A E 79 13 1 6 Guia admiss o rara arena a aaa aaa aaa Ra aa aaa aaa Rana aa aaa nana arena aaa nana nana rear a aaa 80 13 1 7 Guia dados TUNCIONAIS cae e deen eee ea e ae E E EA EE aaia EE a E E E E 82 13 1 8 Guia rotinas Ira as LAS iria 83 13 1 9 Guia Verbas TICO aspira O a a a 85 13 1 10 Guia afastamento Rescis o sis licanessnaaenadonindoo sina asdal dasinaobadadaanha nada dida a VE Aba aa nd Rd a a aa an ada 87 13 2 ANOCOC T DESCON uaaaaii padaria DS SS Se 87 13 3 Canc amen o MONS eea e E E Ala a A da 89 13 4 Adiantamento salara PARAN EEN E GR RD O EE EN SEESE E RR EN E E O AD REA ARA 93 1
98. ARENS RIR CD RSRS 2 RS ORI OR TRAS RP NR 46 12 9 E jo Gone ana RR RR RAR RN PAD RD UERR RSRS AR A RR RP RS RR E UR RUDE SURDO ROD ERRAR SUR 47 12 10 GOO pRENCDONRNE e De DRE RR DR EEN DE ORNE ONE NOR RE ANE UR URNA E 48 12 11 OR AN easi n o ccobecapraantan dra oca aicacdiaoUrIGOsa E AEE E Sha a scans nda 48 12 12 E SCENE ARRENDAR ESA NEON SR DR RAD ENA SR UT A 49 12 13 aA e PEE ER ANE ONE EE OE EIO OE E AOE EE IOE E A EART ENEA T EAE E N OE OE AME E T 51 12 13 1 o dj ENE o RAR RE RR RR OO RN RR AR RR AE RD ERROR E CU E EE 53 12 13 2 KEENAN ICE oen E RR SORA RE DOR REDE O NNE NRO SR ORA 55 12 14 Medaas SIR A SR TERRE RD ROEDOR EE D ORA O EAEN ERE RR ORE UNE DR E 57 12 15 ADIA INTO onteopicen das nd ondas R a in Sd A E dd A dd a E a 61 12 16 E ERNE ENEE IIET E IE II E DO IAE SS ENA E EET EET RD EO E E E E AA RD IR RR 62 12 17 P a E A E E A A T TE E EE E E 64 F Group Folha Manual dO USUANO sensisranninieananae bicadicaiau waiinndo ada mana danid densidade A a 18 5 GROUP SOFTWARE 12 17 41 VAA DONO ar a 64 12 17 2 NAC TE CIC DO ecra sad ra o A A N A EEE E E E EEE E A E E E A E 64 12 17 3 Cesta DASIC A ee a E E E E 65 12 17 4 FOrNeECEdOr eere E E A NR 65 12 18 Tabelas do apol erringen aaien 66 12 18 1 INSS e a E 66 12 18 2 RRF e E E a E E EO E E 67 12 18 3 FOTS ee A e E E ARS E A RD 68 12 18 4 Salano Famillia ceesre oenn RO DAN SR O NR RE RE ND 68 12 18 5 Estado PODRE RR RN O DO E ONCE URANO CE TD RD RR ARARUN
99. As d vidas podem ser esclarecidas pelo help disposto no programa atrav s do menu Ajuda Ajuda do GDRAIS pelo telefone 0800 7282326 ou site www rais gov br 14 21 1 Informa es da empresa Para que os dados da RAIS sejam enviados corretamente preciso que as informa es cadastradas no Group Folha estejam corretas e completas XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Empresa 2 Clique em alterar e acesse a guia Identifica o Endere o 3 Verifique as informa es de inscri o CNPJ CEI raz o social e endere o 4 Acesse a guia RAIS e confira as informa es de CNAE natureza jur dica porte do estabelecimento O Group Folha Manual GO USUARIO ssa E a E E 170 GROUP SOFTWARE microempresa pequeno porte ou empresa rg o n o classificados nos itens anteriores e participa o do PAT programa de alimenta o do trabalhador Empresa RAIS Dtde s cios o Porte empresa Pequenoporte M s data base Mar o e Atividade In cio 19 08 1996 Encerramento Do MI PAT ke Participa PAT Percentual das modalidades utilizadas pela empresa Servi o pr prio 2 Refei o transportada Administra o cozinha 4 Cesta Alimentos ol Refei o conv nio Alimenta o conv nio e e 5 Ap s atualizar as informa es clique em gravar Al m destes dados preciso inserir informa es espec ficas para a RAIS cadastradas atrav s do menu Processos RAIS Informa es
100. B O Group Folha Manual do USUARIO se si suo E id 5 G GROUP SOFTWARE HD 20GB Placa de rede 10 100Mbps Sistema operacional Windows 98 SE Configura o recomendada Processador Pentium IV 1 8GHz Mem ria 256MB HD 20GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows XP ousuperior 4 2 Servidor Configura o m nima Processador Pentium IV 1 8GHz Mem ria 256MB HD 40GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows 98 SE ME XP Banco de dados MSDE Microsoft SQL Server 2000 Configura o recomendada Processador Pentium IV 2 8GHz Mem ria 512MB HD 80GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows XP 2000 2003 Vista 32 bits Banco de dados Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 Express obrigat rio uso do sistema operacional com a ltima atualiza o instalada Ex Windows XP service pack 2 Windows 2000 service pack 4 Windows 2003 service pack 1 5 Instala o O sistema Group Folha realiza acesso a dados utilizando o servi o SQL Structured Query Language e pode utilizar os seguintes produtos Microsoft SQL Server vers o 2000 ou 2005 MSDE Microsoft SQL Server 2005 Express Microsoft Access Se optar pela utiliza o do Microsoft SQL Server necess rio antes de iniciar a instala o do sistema Group Folha realizar a aquisi o do produto junto a Microsoft e instal lo na m quina que ser servidor de banco de dados A Group Sof
101. Classifica o defina a finalidade da verba entre provento desconto encargo ou total Tipo escolha otipo de dado que a verba retorna o Horas utilizado para verbas cuja refer ncia informada em horas O campo valor ser gerado automaticamente pelo sistema que ter como base o sal rio hora do funcion rio vezes a refer ncia informada Exemplo hora extra adicional noturno LA o Dias utilizado para verbas cuja refer ncia informada em dias O campo valor ser gerado automaticamente pelo sistema que ter como base o sal rio dia do funcion rio vezes a refer ncia informada Exemplo faltas contribui o sindical o Horas dias utilizado para verbas que cuja refer ncia pode variar entre horas e dias de acordo com o tipo de sal rio do funcion rio mensalista diarista tarefa Para tipo de sal rio hora o sistema calcula o valor com base no sal rio hora vezes a refer ncia da verba Para demais tipos de sal rio sistema considera o sal rio dia vezes a refer ncia da verba Exemplo sal rio base sal rio l quido o Valor utilizado para verbas que o pr prio usu rio informa o valor Neste caso a refer ncia somente informativa Exemplo gratifica o di ria de viagem O Group Folha Manual GO USUARIO ser TS 51 Principal F rmulas Incid ncias Livres C digo ooo Classifica o Provento gt Tipo Horas Dias ndice Tributa es Incid ncias IRRF INSS FaT5 W Adicional notur
102. Configura o de incid ncias 2 Selecione qual cadastro ser renomeado verba ou dependente 3 Clique no bot o alterar 4 Selecione a incid ncia que deseja editar informe o nome e clique em gravar Incid ncias verba Dependente Incid ncia 1 Incid ncia 06 Incid ncia livre 06 Incid ncia 02 Bi nio Incid ncia 07 Incid ncia livre 07 Incid ncia 03 nu nio Incid ncia 08 Incid ncia livre 08 Incid ncia 04 Incid ncia livre 04 Incid ncia 09 Incid ncia livre 09 Incid ncia 05 Incid ncia livre 05 Incid ncia 10 Incid ncia livre 10 Gravar Cancelar F Group Folha Manual GO US LAIO saia E 23 Assim no cadastro de verbas ou dependente o campo ser atualizado com o nome informado Principal F rmulas Incid ncias Livres Incid ncias Livres L PL C Incid ncia livre 06 C Bi nio C Incid ncia livre 07 O nu nio C Incid ncia livre 08 O Incid ncia livre 04 C Incid ncia livre 09 O Incid ncia livre 05 O Incid ncia livre 10 11 4 Usu rios menu Arquivo Usu rios Atrav s das configura es de usu rio poss vel controlar os acessos ao sistema o que garante maior seguran a s informa es armazenadas Entre os controles dispon veis existe a defini o de senhas cria o de grupos de acesso que garante a restri o aos menus e configura o de qual empresa ser vis vel a determinado usu rio O usu rio default do sistema geral e sua senha
103. DD 2005 Assist ncia m dica z503 Assistencia m dica nas F rias Eos eee o EM C lculo de f rias Lan amentos de f rias M sf no Proventos Descontos C d Descri o Ref Proventos Descontos C d Descri o Walor i000 Salario Base z 3000 00 god Base F rias 4315 32 10d F rias z 4319 32 SEET Base INSS F rias 5753 05 1041 1 3 sobre F rias Do 1439 77 4093 Base IRRF F rias 5138 17 z008 Dependentes IRRF 2 00 252 72 2083 INSS F rias 11 00 308 20 2084 INSS pj desconto IRRF F rias 11 00 308 20 Bases Totais 5 759 09 1 205 12 Liquido 4 473 97 F Group Folha Manual GO US LAIO saia A 86 C lculo mensal Lan amentos mensais Funcion rio bo M st no os 2007 Proventos Descontos C d Descri o Ref Proventos Descontos A 104l 1 5 sobre f rias j PESE 1052 Bi nio 0 00 210 00 z005 Assist ncia m dica 0 00 23 33 00g ziq zgi 2091 z083 z093 Dependente 5 IRRF 200 25272 Liquida pago em F rias O 00 1953 56 IHSS INSS pides INSS F rias IFEF F rias 11 00 l s conto IRRF 11 00 145 85 11 00 leq 37 Eras 26 d 2503 Assistencia m dica nas Farias DO Totais Liquido 1 515 54 Descri o FaTs PIS Base FisTS Base PIS Base INSS Ease IRRF Base IREF F rias Valor 380 60 455 riso 4757 52 dire 1289 45 Ou seja no mensal s o lan adas as duas verbas sendo que a assist ncia m dica nas f ri
104. Da l D 11 D l D l5 03 01 03 02 LERiE Classe de Conta nes pollo diz ls le Sal rios Salario 1 ms s Ile fr eie PIS j EEN Yale Refei o v aleRefeicao val Transport ualeTranspon Contribui o Sindical fiContribSindicall Assist ncia M dica AssistenciaMedica verbas de F rias 13 Sal rio Hist alor L060 0DE Hist alor 106 LDE Ferias Ferias F eras13 Abono Peciri rio IRRF dic 1 3 abono pec FGTS Dif F rias F TS Rescis ria G s gua Enarnaia Gravar Cancelar Ap s a configura o das f rmulas que v o enviar valor para o Condom nio21 o pr ximo passo associar os encargos a cada classe de conta O Group Folha Manual CONCURSO SRS ada o IS REL SSD AP S ed 194 16 7 Associa o de encargos menu Integra o Associa es Associa o de encargos dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Os encargos pagos na folha de pagamento tamb m devem ser enviados ao Condom nio21 como contas a pagar Para associar os encargos a serem enviados necess rio informar a classe de conta que ir receber o valor e seu respectivo fornecedor Associa o de encargos Sistema Integrado Condominio Z1 Corporate Plano de classes de conta bo Plano de Contas Encargo Cod Fornecedor Cod INSS de Instituto Nacional do Seguro Social IREF 43 Minint rio da Fazenda FaTs dd Caixa Economica Federal PIS 43 Mininterio da Fazenda FGTS Rescis ria dd Caixa Economica F
105. E S EE EAT AET EE 200 17 14 Relatornios gerent diS Ra a E CE CR EA O DR Ee EERE NERSE T ES 201 17 15 Clsige lo ejgho sigo cio 6 RR PERES RR RO RO ROD RR DN RN RDOR A TO RO DRR NE 201 18 Epo aC doe TCIAONOS mass ie serei essa ea NE E NEEN NE EEA 204 19 APETO sp Oh PME DAR SR E ONADONNE CONDOR MERECE AE CA NENAE CRIEERNEDRADOR A e EEN CRIE RAR E 206 F Group Folha Manual do USUANIO essre aa a EAR RAR EAER Ep EAEEREN ARAA TINAR a G GROUP SOFTWARE 1 Informa es gerais O Group Folha um sistema para gest o da folha de pagamento que realiza de forma completa e integrada todas as rotinas que envolvem o pagamento dos funcion rios e seus encargos desde a admiss o at a rescis o sempre em conformidade com a CLT E um sistema flex vel multi usu rios e multi empresas que proporciona adapta o total s necessidades legais sindicais e espec ficas dos diversos ramos de atividade garantindo uma folha de pagamento eficiente 2 Sobre este documento Este manual tem por objetivo fornecer ao usu rio conhecimento amplo do sistema Group Folha descrevendo suas funcionalidades e particularidades As informa es e fun es contidas neste manual est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio e n o representam um compromisso da Group Software Ltda Todos os direitos autorais s o reservados Group Software Ltda Nenhuma parte deste documento poder ser reproduzida por quaisquer meios eletr nicos ou mec nicos para qu
106. Edo oo ate Observe que o status das f rias ir alterar para calculada 20 Depois que as f rias s o calculadas o campo simular passa a ser chamado visualizar apenas para confer ncia dos valores 21 Caso seja preciso alterar algum valor ap s o c lculo necess rio retroceder as f rias 22 Clique no bot o retroceder 23 Para emitir os relat rios relacionados s f rias clique no bot o imprimir 24 Selecione os relat rios desejados e clique em visualizar ou imprimir O Group Folha Manual CONSUL DS SO RL DR 110 AIG Fy mago I gt mm Relat rios de f rias Data de Impress o 05 01 2007 L Solicita o de adiantamento 13 parcela 13 sal rio LI Solicita o abono pecuni rio aviso de f rias L Demostrativo de m dias Modelo anal tico gt Os relat rios de solicita o de adiantamento de 13 sal rio solicita o de abono aviso de f rias e demonstrativo de m dias podem ser emitidos antes de calcular as f rias O recibo de f rias s pode ser emitido ap s o c lculo das f rias 25 Estes relat rios tamb m podem ser impressos pelo menu Relat rios F rias 26 Os valores das f rias s o automaticamente levados para o lan amento mensal com proporcionalidade dos dias de f rias dentro de cada m s de compet ncia Isso ocorre porque o INSS deve ser recolhido junto aos valores da folha mensal de acordo com o m s de compet ncia do gozo de f rias
107. Folha Manual GO US LAIO saia E A E AEE R 204 GROUP SOFTWARE Export Report Salvar em E Group Folha da E E Backup O CASED Documentos C GSUpdate P O SSUpdate Backup 3 Fonto C SEFIF Desktop Meus documentos Meu computador 6 Ao corcluir a exporta o apresentada uma mensagem de confirma o Clique em Ok Export Report EI 1 j Export completed F Group Folha Manual GO US LAIO saia A 205 dm q GROUP SOFTWARE 19 Ap ndice 01 Tabela com os c digos contribui es de terceiros C DIGOS a C DIGO SITUA O DO CONTRIBUINTE TABELA AUXILIAR TERCEIROS PERCENTUAIS 515 671 701 Com conv nio Sal rio Educa o 0114 523 604 736 Com conv nio Sal rio Educa o 0002 Com conv nio Sal rio Educa o 0002 540 680 710 Com conv nio Sal rio Educa o 0130 Com conv nio Sal rio Educa o 0258 566 647 Com conv nio Sal rio Educa o 0098 Com conv nio Sal rio Educa o ou exce o prevista na MP 0098 e 1 518 96 omconiro Same SESTISERT T 08 Com conv nio SEST 2048 Com conv nio SENAT 1024 F Group Folha Manual GO US UANO sa di EEE E EEEE E EA AA A AEO SAREE AEAEE NEEE Ea E S E EEEE Aaii 206 romero E a Adquirente Consignat rio Cooperativa Produtor Rural pessoa f sica equiparado a aut nomo e segurado especial quando venderem produto rural no varejo a consumidor ou a adquirente no exterior e Produtor Rural pessoa jur dica 795 Com
108. IRF o total de dedu es informadas inclui tamb m o valor deduzido a t tulo de dependentes o qual n o informado no Comprovante de rendimentos Impostos Os campos relacionados a Imposto de renda retido deve conter todos os valores recolhidos de IRRF inclusive de f rias encontrados em todos os movimentos do ano Com exce o do movimento de 13 sal rio que tem seus valores recolhidos separadamente O Group Folha Manual GO USUAIS sois E ai UND dE PAREDES 164 G G R 0 U P SOFTWARE 14 20 3 Gera o dos consolidados Comprovante de rendimentos e DIRF ZA Como fazer 1 Acesse o menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Gerar DIRF Comprovante de rendimentos 2 Utilize os filtros de acordo com sua necessidade 3 Defina o m s de refer ncia 4 Clique no bot o gerar para que o sistema gere o arquivo consolidado DIRF 7 Comprovante de Rendimentos Sele o padr o Funcion rio o Do W Todos os Funcion rios Departamento o Do ke Todos os departamentos Centro de custo E Do 4 Todos os centros de custo Tipo contrato be Funcion rio bel S cio 7 ut nomo L Estagi rio e Menor Aprendiz no Refer ncia 2006 Dados do Arquivo Dados da Declara o Dados do Respons vel Arquivo DIRF cea CArguivos de programas yaroup SoftwaretGroup Folha E Nemo DIRFOCA TT Data de entrega 24H01 2006 arquivo Comprovante de Rendimentos Caminho C rquivos de progra
109. R ON AR OD RESSARCIR EE RD 169 14 21 1 hforma es da ci o goto sssrinin ieia REED RA RREO CR NR RS PRE SERRO RR 170 14 21 2 Informa es do funcion rio asaseraeatanstorateas io cata alia Dica Aos i danada i TA nao CA Ani AoA ada AoA nadie n doentia 172 14 21 83 COnmIQUICOES GIMQICAIS surie 172 14 21 4 Re muneracoce MENSAS ceisiai ERR o Di banana da aadii Rial neu aa Ab cu aRi ariana dando ipeinaE penis dp aiico aca aiia o 178 14 21 5 ConSolgAdo DAIS sra da ADS SENSE SEA SPO SS A RS E SE 175 14 21 6 EOC OARA DARE RNP DD UNE DRDS E N E EEE CRIA E ERON NE DNC NR RE DA 176 14 21 7 G eracao do arguivo RAIS RR RD SR ND DAN SONO DD O O EEE a aiea EEA 178 19 IMPOR OS e a A E Le bd A AA 179 15 1 Tabela de convers o osiinciinaii niiina n Den AEE DR RARE Taa naaa n a aaa aaa 179 152 Importacao delan amen OS ecesas eoe Ede EST ASAS iG NG 180 16 NOGA e a a CR RR CER RR RRNC AE PO REDERA RE DE RV 185 16 1 DIS CELIO PACO eo sds UE 185 16 2 ate cj0 6 lota eke caen 6 q sis N RR RR NR RN NR 186 16 8 Associa o de funcion rios sia i ma sso Dea dESb isa end b Dai DS DA SER b aa banana 187 16 4 Associa o de plano de centro de custo e ererenetenanenanananana aaa anna aaa a anna nana nana aaa nana anna anna aaa a anna nana nana anna nada 188 16 5 Associa ao de centros de CUSTOS cisrenadoasrenadossacaddroNbdonanednaoAdCEADANENESA RANA saC APENA NEAR adeaaDaNAsada DANA dae nba ERa EEEE E aE chaga n o 190 16 6 Associa o de
110. RIA DE SERATO Classe 02 01 JS RD IHA Classe 02 02 LIMPEZA 10 Classe 01 03 SOPA THIS TRATO Classe 02 03 FIMANMETRO 12 Classe 01 04 RECURSOS HMAS 13 Classe 01 05 ALMO ARIF AL i4 Classe 01 06 MANUTEN O 15 Classe 01 07 iaravar Cancelar Campo a campo nr 100 00 Li Dio 100 00 100 00 100 00 100 00 Li Dio Li ti 100 00 100 00 LE Plano de centro de custo selecione atrav s do cone o plano de centro de custo do Group Folha C digo as classes do centro de custo ser o automaticamente listadas Para inserir a mesma classe para associ la a classes diferentes do Condom nio21 utilize o cone C digo selecione a classe de centro de custo do Condom nio21 que receber os valores para selecionar aclasse do Group Folha Centro de custo Group Folha neste campo descrito o nome do centro de custo Centro de custo Condominio21 neste campo descrito o nome do centro de custo do Condom nio21 Percentual determine o percentual que cada classe contribui para o rateio do centro de custo O pr ximo passo vincular a cada classe de conta do Condom nio21 a uma f rmula do Group Folha onde El aborada a divis o dos lan amentos 16 6 Associa o de classes de conta menu Integra o Associa es Associa o de classes de conta Na associa o de classes de conta realizada a divis o dos valores da folha de pagamento que ser o enviados ao Condom nio21 em cada classe do condom
111. Ref cetim Dio RI RE O Ci esl do WVenctos Desctos Base Enc Cont 8 Ap s confer ncia dos valores a folha de pagamento mensal pode ser calculada atrav s do menu C lculos Folha de Pagamento Exemplo vamos simular o c lculo da diferen a de 13 sal rio em um funcion rio com adi o de m dias a Suponha que a empresa calculou a folha de 13 sal rio antes do dia 20 de dezembro Por m a contabiliza o do n mero de horas extras adicionais noturno feita todo dia 25 do m s para o fechamento da folha Este um caso muito comum pois geralmente na folha de 13 sal rio s o contabilizadas as m dias inclusive referente ao pagamento do m s corrente Assim ser necess rio fazer a diferen a de 13 sal rio b A folha de 13 sal rio teve os valores 13 sal rio R 3002 27 INSS 13 sal rio R 308 20 IRRF 13 sal rio R 238 29 Lan amentos de 13 Sal rio M sf no Proventos Descontos C d Descri o NNE Sal rio Base 1061 13 sal rio 2085 INSS 13 sal rio 2086 INSS p desconto IRRF 13 sz 2095 IRRF 13 sal rio Ref Proventos 30 12 00 11 00 11 00 27 50 3000 00 3002 27 Bases C d Descri o EUA FGTS 13 sal rio 3061 FGTS C Social 13 sal rio 4007 Base FGTS 13 sal rio 4060 Base 13 sal rio 4085 Base INSS 13 sal rio 4095 Base IRRF 13 sal rio Descontos L quido Valor 240 18 15 01 3002 27 3002 27 3002 27 2694
112. Sal rio z0 z000 00 PIS 20 00 1018 Vale transporte recebido 132 00 218 90 Base FGTS 3000 00 2008 Dependentes IRRF E ELES Base PIS 3000 00 2018 Wale transporte E D 150 00 Base INSS 3000 00 2030 Adiantamento salarial ao Di 120 00 Base IRRF 1239 08 2080 INSS 11 00 3080 o 2081 INSS pldesconto IREF 11 00 Totais 3 000 00 1 658 20 Liquido 1 311 80 Observe que a verba 2030 foi levada automaticamente para o c lculo mensal como desconto 14 2 1 Retrocesso do adiantamento mensal Ap s efetuar o c lculo do adiantamento mensal n o poss vel alterar informa es nos valores Para liberar as altera es preciso retroceder o c lculo do adiantamento Campo a campo Os campos e formas de sele o dos filtros s o os mesmos dot pico anterior ZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Adiantamento 2 Utilize os filtros desejados clique em retroceder para limpar o c lculo do adiantamento mensal 14 3 Diferen a salarial menu C lculo Diferen a salarial A diferen a salarial deve ser calculada quando o funcion rio teve algum reajuste salarial retroativo onde se devem repassar os valores ao funcion rio no pr ximo sal rio mensal Um exemplo comum onde necess rio proceder com a diferen a salarial no diss dio coletivo Muitas vezes as publica es de diss dio acontecem em meses posteriores sua libera o portanto a empresa n o fica ciente do aumento no momento do c lculo da folha mensal Desta forma
113. a E 203 Os modelos dispon veis s o Lista Jose Felisberto TH0IM05BS 3 Joanita Assis Danas a FAXINEIRO j 4 Elionete da Silva 19 05 1960 PORTEIRO 00 00 T Pedro Henrique 01701 1950 Claudia Bemades 0S121955 TESOUREIRO 9 Ana Cecilia da Silva 2506 1375 AUXILIAR DE COZINHA 2000 00 10 Adriane Maia 24101980 FAXINEIRO 11 Daniel Fernando 0207719375 ENCARREGADO 13 Joaquim Torres SWna gas PORTEIRO 4 Alexandre Fulanesco 02061985 11042007 12 28 12 Procedimento interno P g1 13 Eu Adalberto Molesco portador da carteira profissional 0001256 00068 funcion rio da empresa Group Folha concordo com as normas de conduta na empresa 1 Cumprimento da jomada di ria de oito horas com o seguinte hor rio 8 00 s 12 00 14 00 s 18 00 2 Afirmo estar associado ao sindicato SINDICATO DOS EMPREGADOS DE EDIF CIOS ZELADORES 18 Exporta o de relat rios Todos os relat rios do Group Folha podem ser exportados para o formato doc xIs pdf e rtf atrav s da ferramenta pr pria do Crystal Reports Professional 9 1 XZA Como fazer 1 Visualize o relat rio que deseja exportar 2 Com ele aberto clique no cone da barra de ferramentas do relat rio Visualiza o de Relat rios recibo de pagamento sal rio rh Axle MainReport A dd 3 Selecione o diret rio para salvar o arquivo exportado 4 Informe o nome do arquivo e escolha seu formato 5 Clique em salvar F Group
114. a Funcion rios admitidos ap s m s ano definido Considerar sal rio do m s admiss o L rredondar L Permite redu o salarial Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Cargo pemite a sele o de um cargo espec fico ou todos Sindicato pemite a sele o de um sindicato espec fico ou todos F Group Folha Manual GO USUA srein T E E RS LS DA 156 G GROUP SOFTWARE Aba C lculo Tipo reajuste o Faixa salarial permite que o reajuste seja feito sobre a faixa de sal rios dos funcion rios de acordo com a varia o informada o Tabela de cargos permite que o reajuste de sal rio seja feita sobre o valor do piso salarial cadastrado em Cadastros Cargos Todos os funcion rios associados aquele mesmo cargo ter o o sal rio ajustado igualmente Data Motivo o Data do reajuste um campo de preenchimento obrigat rio independente da escolha do tipo de reajuste Ser a data em que o sal rio dos funcion rios aplicados ser reajustado o Motivo pemite informa o motivo do reajuste salarial Par metros o M s ano base utilizado somente no rea
115. a do sal rio bruto mais a insalubridade Neste caso estas verbas sal rio base e insalubridade devem estar com a incid ncia de hora extra ativada para que o sistema busque os valores e efetue o c lculo RAIS utilizada quando a verba deve compor a base de declara o Verba demonstrativa uma verba demonstrativa aquela que entra para o c lculo de outros valores verbas sem influenciar diretamente no l quido da folha de pagamento Exemplo o vale transporte recebido pelo funcion rio cadastrado como uma verba demonstrativa pois o valor consultado pelo sistema onde existe uma compara o entre o valor recebido e o percentual do sal rio base e o desconto efetivo gerado em outra verba a de desconto de vale transporte Exatamente para saber qual o menor valor de desconto o sistema precisa da verba demonstrativa Ou seja verbas demonstrativas s o apenas para demonstrar valores afim de facilitar a confer ncia dos c lculos XA Como fazer A fim de atender todas as particularidades dos diversos segmentos o sistema est aberto para novos cadastros de verbas que pode ser efetuado pelo usu rio que conta com o assistente de f rmulas e nosso suporte t cnico 1 Acesse o menu Cadastros Verbas O Group Folha Manual do US LAO sat 52 2 Clique em inserir 3 Informe os dados da verba e clique em gravar Para verbas j cadastradas 1 Acesse o menu Cadastros Verbas 2 Selecione a verba e clique
116. a empresa no INSS C digo de Terceiros informe o c digo obtido atrav s da soma dos c digos espec ficos de cada entidade O Group Folha Manual GO USUARIO ssa asas soa TS 32 G GROUP SOFTWARE para os quais a empresa contribui O percentual de terceiros ser constitu do para o recolhimento do INSS Aten o Consulte o ap ndice 01 para verificar c digos GPS Guia da Previd ncia Social escolha o c digo de pagamento da guia de acordo com a tabela divulgada pelo Governo o Simples defina se a empresa ou n o optante de acordo com a tabela 1 N o optante 2 Optante faturamento anual at R 1 200 000 00 3 Optante faturamento anual superior a R 1 200 000 00 4 N o optante Produtor Rural Pessoa F sica CEI e FPAS 604 5 N o optante Empresa com liminar para n o recolhimento da Contribui o Social Optante faturamento anual superior a R 1 200 000 00 Empresa com liminar para n o recolhimento da Contribui o Social Percentuais para contribui o cadastre os percentuais de recolhimento de INSS de cada modalidade o Empresa informe o percentual recolhido pela empresa para contribui o ao INSS sobre base de sal rio dos funcion rios L Aten o A base de c lculo formada pela soma dos valores base de INSS dos funcion rios com aposentadoria especial 15 20 ou 25 anos base de INSS funcion rios n o expostos base de INSS dos s cios base de INSS dos aut nomos base de INSS
117. a empresa sobre a base de c lculo do INSS que ser reservado a acidente de trabalho Aut nomo informe o percentual de INSS que ser recolhido na base c lculo de cada aut nomo S cio cadastre o percentual de INSS que ser recolhido na base de c lculo de cada s cio Cooperativa cadastre o percentual de contribui o referente a valores pagos cooperativas de trabalho o Isen o de filantropia as empresas beneficentes devem informar o percentual de isen o que possui Este percentual gera redu o nas contribui es Previd ncia Social Tomador Dados Cadastrais INSS ZNAE 8112500 Condominios prediais FFAS pos Empresa de comunica o Empresa de publicidad C digo terceiros Pagto GPS 2100 Empresas em Geral CNPJ Percentuais para contribui o Empresa 20 00 Aut nomo 20 00 Isen o de Filantropia Terceiros S cio 0 00 0 00 SAT 200 Cooperativa E ee emo ZA Como fazer 1 Acesse o sistema e escolha a empresa cedente 2 No menu Cadastros Tomador clique em inserir 3 Cadastre os dados do tomador e clique em gravar 4 Acesse o menu Funcion rios Cadastro 5 Clique em inserir e cadastre o funcion rio F Group Folha Manual do US udio scria A E R EA EEA E 44 AISO z gt mag gt 6 Na guia dados funcionais no campo tomador selecione o tomador do funcion rio 7 Clique em gravar Se o funcion rio j estiver cadastrado 1 Para alterar o toma
118. acesse o menu Cadastros Tabelas de apoio Motivo de afastamento Escolha o motivo que deseja alterar e clique em alterar Configure os c digos e par metros e clique em gravar Para inserir um novo motivo clique em inserir Cadastre as informa es e clique em gravar 12 18 10 Causa rescis o Esta tabela representa as causas de rescis o usadas para os c lculos Todas as informa es dispon veis foram cadastradas de acordo com Orientadores Trabalhistas Caso deseje alterar alguma configura o os c lculos ser o alterados independente da data de modifica o pois n o considerada uma tabela hist rica Causa rescis o C digo bo Causa rescis o Dispensa sem justa causa C digo saque CAED Dispensa sem justa causa SERIES Rescis o sem justa causa por iniciativa do em RAIS Rescis o sem justa causa por iniciativa do empt Direitos Menos 1 Ano Mais 1 Ano viso pr vio empregador Piso pr vio empregado F rias proporcionais 1 5 F rias proporcionais F rias vencidas 1 5 F rias vencidas 15 sal rio proporcional Indeniza o contr exp empregador Indeniza o contr exp empregado Indeniza o adicional FGTS indenizado Es esa esc KI K O O K O O K KI CIR K K O O K KIKI KI KI O KI i Campo a campo As configura es de rescis o pr cadastradas atendem as especifica es do Governo por m podem ser alteradas e inseridas de acordo com a necessidade
119. acr scimo de remunera o proporcional ao valor da CPMF Rendimentos sujeitos a tributa o exclusiva o D cimo terceiro Deve receber o valor l quido do d cimo terceiro sal rio O valor l quido corresponde ao rendimento bruto menos as dedu es de dependentes pens o aliment cia contribui o previdenci ria oficial e privada e para o FAPI se for o caso utilizadas para reduzir a base de c lculo desta gratifica o e o respectivo valor do IRRF inclusive no caso em que a tributa o esteja com a exigibilidade suspensa em virtude de dep sito judicial do imposto ou que mediante concess o de liminar em mandado de seguran a nos termos do artigo 151 do CTN n o tenha havido a reten o na fonte Para encontrar o valor dos rendimentos 13 sal rio o sistema busca o valor total nos movimentos de 13 sal rio e rescis o por verbas que incidem para IRRF de 13 sal rio Ocorre tamb m a busca do valor das dedu es encontradas nos mesmos movimentos onde o valor a soma dos recolhimentos de INSS para 13 para as verbas informadas nos campos Contribui o a Previd ncia Privada e ao Fundo de Aposentadoria Programada Individual e Pens o Aliment cia Finalmente ocorre a busca dos valores que representam os impostos retidos de 13 sal rio nos movimentos que soma de todas as verbas com incid ncia para IRRF de 13 sal rio o Outros Deve ser informado o valor l quido dos demais rendimentos sujeitos
120. adas verbas Exemplo Na empresa Modelo h desconto de assist ncia odontol gica dos funcion rios sempre um valor fixo independente se o funcion rio usou o plano ou n o Por m de ano em ano h reajuste deste valor e preciso repassar o aumento ao funcion rio No caso citado ser cadastrada uma vari vel de assist ncia odontol gica com o valor a ser descontado por m s O Group Folha Manual GO USUARIO sacas ie soa TLD 62 Vari vel C digo E vigente desde 12 2006 vari vel jodontologica valor 30 00 Descri o Assist ncia Odontol gica serr JJ excdur os Na f rmula desta verba deve informar que ser usado o valor da vari vel Assim na folha do funcion rio o valor ser descontado Lan amentos mensais MEs no Proventos Descontos Bases Cod Descri o Ref Proventos Descontos Cod Descri o Valor 1000 Salario Base 30 2200 00 3079 PIS de 1001 Sal rio 30 2200 00 ETER Base PIS 2200 00 1031 Aredondamento Cradito 0 00 D 20 gps Base INSS z200 Di z008 Dependentes IREF ele dh quan Base IRRF i7400 2080 INSS 11 00 E 0 1 O 2081 INSS pldesconto IRRF 11 00 24e 00 2050 IFEF 15 00 103 20 2501 Assist ncia Odontol gica Totais 2 200 20 Jro 20 Liquido 1 825 00 Quando houver aumento neste desconto basta atualizar o valor da vari vel correspondente que todos os funcion rios sofrer o o reajuste Campo a campo Vari vel informe o nome da vari vel N o
121. adastros Empresa Par metros de c lculo C lculo mensal Se o desconto for permitido para o funcion rio marque a op o correspondente o Benef cios neste campo feita a associa o da tarifa que o funcion rio utiliza diariamente Em vale escolha a tarifa e no campo n de viagens informe a quantidade de vagens di rias ida e volta que s o realizadas Exemplo o funcion rio que utiliza duas tarifas di rias diferentes com viagens de ida e volta deve ter o seguinte cadastro do benef cio Beneficios HE Yale N Viagens Tarifa R 1 65 Tarifa R 2 00 E Vale refei o neste cadastro deve ser informada a tarifa de vale refei o que o funcion rio recebe o Dias fixos o controle dos dias que o funcion rio receber o benef cio baseado em sua escala de trabalho por m algumas empresas pagam o benef cio com base em um n mero fixo de dias independente da jornada mensal Para estes casos informa se o n mero de dias fixos que o funcion rio recebe o benef cio o Desconto em folha de pagamento o benef cio de vale refei o pode ser descontado em folha de pagamento de acordo com a legisla o este desconto no m ximo de 20 do sal rio bruto ou o valor do benef cio A defini o da forma de desconto feito no menu Cadastros Empresa Par metros de c lculo C lculo mensal Se o desconto for permitido para o funcion rio marque a op o o Benef cios neste campo feita a associa
122. ados e backup 11 1 Configura es iniciais menu Arquivo Configura es iniciais Configura es iniciais SOL Server MSDE Servidor SERVIDOR Banco de Dados lgFolha Linguagem Portugu s Brasil Usu rio de Backup Usu rio Senha 1 E po a ps a ds bs as pa Codifica o Manual LI Empresa LI Funcion rio Wl Nro arquivo Banc rio Arquivos Banc rios k Permite altera o dos valores antes da gera o do arquivo Gravar Cancelar sa F Group Folha Manual do US udio sa E 20 G GROUP SOFTWARE Campo a campo Microsoft SQL Server MSDE permite verificar qual o servidor de banco de dados do sistema e sua linguagem o que facilita a instala o do sistema em rede o Todas as informa es s o configuradas durante o primeiro acesso ao sistema e armazenadas no arquivo GSSQL gs que salvo no diret rio do Group Folha em cada computador Para alterar quaisquer dados necess rio excluir este arquivo e acessar o sistema novamente o importante destacar que a linguagem do banco de dados deve estar em portugu s o que garante o funcionamento do banco de dados Usu rio de backup informa qual o usu rio padr o do banco de dados do sistema Esta senha restrita a Group Software e n o necessita ser alterada salvo em casos onentados pelo suporte t cnico Codifica o Manual o Empresa e funcion rio quando ativada durante a inser o dos dados cadastrais permite defini
123. agamento da guia Multa para recolhimento em atraso onde existe aplica o de multa informe neste campo o percentual destinado a aplica o sobre o valor l quido da guia Juros para recolhimento em atraso onde existe aplica o de juros informe neste campo o percentual destinado a aplica o sobre o valor l quido da guia Editar valor principal da DARF caso seja necess rio editar o valor a ser pago da guia marque a op o e informe qual ser o valor de pagamento do imposto Observa o campo aberto para descrever alguma anota o relevante para ser impresso na guia Aba DARF s geradas Nesta guia s o armazenada as informa es das DARF s j geradas pelo sistema Dados da DARF DARF s Geradas Selecionar Todas as DARF s 2 23 via DARF C d Faz o Social Empresa Modelo Apura o Fencimento Walor Tipo A 10710 2006 1507 50 E Empresa Modelo Empresa Modelo Empresa Modelo Empresa Modelo Empresa Modelo Empresa Modelo 1 1 1 1 1 1 1 Empresa Modelo annaa Ka al Imprimir visualizar Detalhar DARF 31008200E 31007200E 30 06 2006 3105 2006 zoye 3103 200 Seta i200E Saa pa Dna f200E 10 02006 10707 2006 03062006 10 05 2006 LO n4 2006 10 03 2006 amd Mnr 1557 15 0561 lrbd 35 1534 53 1523 01 1471 93 1563 47 1615 23 Aa 0561 0561 0561 0561 0561 0561 Ma aa Cancelar DARF Selecionar pemite escolher qual o tipo de DARF deseja filtrar entre
124. aisquer fins que n o o uso pessoal do comprador sem permiss o por escrito da propriet ria 3 Suporte t cnico Entre em contato com nosso departamento de suporte para obter maiores orienta es de uso do sistema Group Folha OBS Para facilitar o atendimento tenha em m os o c digo de suporte da empresa Hor rio de atendimento O hor rio de atendimento dos t cnicos de segunda feira a sexta feira de 08 30h s 12 30h e de 14 00h s 18 00h hor rio de Bras lia Formas de suporte E mail o departamento disponibiliza o e mail suporte Dgroupsoftware com br para que as d vidas e arquivos sejam encaminhados aos t cnicos Estes s o respondidos em tempo h bil GoToMyPC encontra se dispon vel uma conex o remota que possibilita o acesso direto ao seu computador para treinamento on line Para utilizar este recurso verifique uma data dispon vel junto equipe do suporte atrav s de e mail ou telefone Telefone atrav s do telefone 31 2103 5700 realizado o contato direto com os nossos t cnicos para esclarecimento de d vidas Treinamento A equipe de suporte tamb m estar disposi o caso seja necess rio para ministrar treinamentos do sistema Estes treinamentos dever o ser agendados com anteced ncia pelo telefone 31 2103 5700 ou pelo e mail treinamento dgroupsoftware com br 4 Requisitos de hardware 4 1 Esta o Configura o m nima Processador Pentium Ill 800MHz Mem ria 128M
125. al GO US UTTO sas sn E ai DS PAREDES 198 G GROUP SOFTWARE 17 6 Relat rios de 13 sal rio menu Relat rios 13 sal rio Os relat rios relacionados ao adiantamento e parcela final de 13 sal rio pemitem impress o da folha e recibo de pagamento Os recibos podem ser impressos na impressora laser ou na matricial onde o sistema preencher os campos do recibo pr impresso Neste menu tamb m feito a gera o do arquivo de remessa para enviar ao banco com os valores do 13 sal rio nos casos das empresas que utilizam este recurso Outros relat rios importantes como folha sint tica rela o banc ria demonstrativos de m dias provis o e diferen a de 13 sal rio tamb m podem ser impressos por este menu 17 7 Relat rios de rescis o menu Relat rios Rescis o Os relat rios relacionados rescis o de contrato de trabalho podem ser impressos no momento do cadastro e gera o da rescis o menu Funcion rios Rescis o individualmente Neste grupo a impress o pode ser feita para v rios funcion rios ao mesmo tempo proporcionando agilidade no processo A gera o do arquivo de remessa para enviar ao banco com os valores da rescis o nos casos das empresas que utilizam este recurso tamb m podem ser geradas por este menu Neste grupo de relat rios disposta a gera o da GRRF eletr nica Guia de recolhimento rescis rio do FGTS e da Contnbui o Social que deve ser exportada ao sistema de Conecti
126. al Tamanho Tipo dado ar DD O Refer ncia para verbas de horas ou dias o mais comum informar a refer ncia para que o sistema Group Folha efetue o c lculo da verba o Valor inicial se durante o processamento a refer ncia da verba n o for encontrado o lan amento assumir a refer ncia digitada neste campo Posi o inicial informe a posi o do arquivo texto onde est a posi o inicial da refer ncia da verba Tamanho informe o tamanho deste campo no arquivo texto Tipo dado informe como ser tratada a refer ncia processada do arquivo texto Horas escolha esta op o se a refer ncia for tratada como n mero de horas Dias caso a refer ncia seja tratada como n mero de dias escolha esta op o Valor para casos onde a refer ncia lida seja tratada como valor Um exemplo muito comum no caso de verbas de horas que s o enviadas pelo sistema de ponto eletr nico em formato decimal Valor para verbas de valor o sistema lan a o valor processado no arquivo texto diretamente no movimento selecionado o Valor inicial se durante o processamento o valor da verba n o for encontrado o lan amento assumir o valor digitado neste campo o Posi o inicial determine a posi o inicial onde est o valor no arquivo texto o Tamanho informe o tamanho do campo valor no arquivo texto Aba Controles Este controle permite definir o tratamento das verbas no movimento Empresa Funcion rio verba Tipo Movim
127. al ano considera os avos at o final de dezembro o Calcular m dia no adiantamento se houver necessidade de pagamento de m dias no adiantamento necess rio marcar esta op o e configurar o cadastro de m dias menu Cadastros M dias base 13 sal rio o Arredondar se houver arredondamento de valor na folha de 13 sal rio ative a op o e informe o valor m nimo O desconto do arredondamento ser feito na parcela final de 13 sal rio no caso de adiantamento e na folha mensal no caso do c lculo da ltima parcela do 13 sal rio o Complementar l quido negativo ative a op o para que a folha de 13 sal rio fique zerada quando h mais valores de desconto do que provento O restante do valor ser descontado no lan amento mensal Rescis o configure como ser o arredondamento e complemento de sal rio no pagamento da rescis o lembrando que estes valores n o ser o descontados do funcion rio posteriomente o Arredondar efetue o arredondamento dos valores para que n o ocorram centavos o Complementar l quido negativo ative a op o para que a folha de rescis o seja zerada quando h mais valores de desconto do que provento Por m n o haver novos descontos do funcion rio ZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Empresa 2 Selecione a empresa e clique no bot o par metros de c lculo 3 Clique na guia 13 sal rio Rescis o 4 Clique em alterar para pemitir altera es 5 Cad
128. alham com dep sito autom tico dos valores da folha na conta corrente do funcion rio o momento de gerar o arquivo para envio ao banco Para empresas que n o geram dep sito por arquivo de remessa utilize a rela o banc ria para verificar os valores devidos a cada funcion rio Acesse o relat rio pelo menu Relat rios C lculo mensal Rela o banc ria Para gerar o arquivo banc rio acesse o menu Relat rios C lculo mensal Arquivo banc rio Recolhimento de encargos os relat rios de DARF e GPS para pagamento de encargos devem ser gerados considerando a data de pagamento de cada um deles Meios magn ticos Para pagamento do FGTS deve ser gerado o meio magn tico SEFIP Para a declara o da movimenta o na empresa preciso gerar o meio magn tico CAGED LA Fechamento do m s ao finalizar toda a movimenta o do m s necess rio fechar o m s corrente Este procedimento encerra efetivamente os movimentos do m s preparando o m s seguinte para os processos As verbas fixas e com contador maior que zero s o levadas automaticamente para o pr ximo m s neste processo E somente ap s este liberada a gera o da folha do pr ximo m s O Group Folha Manual GO UC ANO 55 17 9 Bot es padr o O sistema Group Folha tem seis opera es b sicas distribu das nos bot es de cada tela de cadastro ser 89 Em todas as telas de cadastro os bot es t m a mesma fun o Inserir habilita nov
129. altas Dij200 Tempor ria Matmal DZ UR z500 Empr stimo 01 2007 Tempor ria Normal 0 00 100 00 Gravar Cancelar Simular 8 Para verificar os valores da folha clique no bot o simular A simula o demonstra o c lculo atual da folha do funcion rio e permite altera es nos valores Atrav s desta simula o pode se verificar o que est faltando lan ar o que est errado conferir os apontamentos individuais de cada funcion rio Para corrigir basta voltar e acertar as verbas necess rias Lan amentos mensais M sf no Proventos Descontos Cod Descri o Ref Proventos Descontos L Descri o Walor 1000 Sal rio Base 30 3000 0 FGTS 306 21 1001 Sal rio 30 3000 00 PIS 35 28 1006 Adicional de insalubridade 0 00 70 00 Base FGTS 3827 65 1011 Hora extra 100 015 10 4i3 64 Base PIS 3527 65 1012 DSF Hora extra 0 00 3401 Base INSS 3827 65 1018 Wale transporte recebido 132 00 218 90 Base IREF E 10 Bi nio 0 00 450 00 z001 Faltas z 200 00 2008 Dependentes IRRF 200 chore 2018 Wale transporte 6 00 150 00 Totaiz 4 027 65 1 183 97 Liquido 2 043 68 Observe na imagem que as verbas demonstrativas aparecem sublinhadas de verde ou seja elas s o apresentadas na simula o para auxiliar na confer ncia dos valores mas n o representam proventos ou descontos na folha Estas verbas n o s o apresentadas no contracheque Um exemplo s o as verbas o 1000 sal rio base demonstra o sal rio contratual do f
130. amento pode ser feito direto na planilha de lan amento Campo a campo Aut nomo selecione atrav s do cone o colaborador M s ano verifique o m s ano refer ncia do lan amento Servi o campo destinado a descri o do servi o prestado pelo aut nomo Atrav s do cone 84 poss vel informar a descri o do servi o que ser impressa no RPA Dia do pagamento informe o dia de pagamento do servi o Valor informe o valor referente ao servi o Servi os Aut nomo ANT NIO AUGUSTO RIBEIRO 5 M s Ano 012007 Servi os Prestados EM Servi o Dia do Pgto Yalor INSS IRRF Totaliza o valor 350 00 INSS 38 50 IRRF 155 Op es L Inserir totaliza o de servi os na Folha mensal sem rec lculo INSS automaticamente o INSS ser calculado de acordo com o percentual informado no cadastro da empresa Cadastros Empresa INSS FGTS O campo est aberto para edi o IRRF verifique o valor do IRRF gerado automaticamente pelo sistema O campo est aberto para edi o ISS informe o valor recolhido da taxa de ISS sobre o valor do servi o prestado Totaliza o informa os totais de valores pagos e recolhidos do aut nomo Inserir totaliza o de servi os na folha mensal sem rec lculo quando feito o lan amento do servi o o O Group Folha Manual do US LAIO sat S 99 a A G RO U P SOFTWARE sistema pergunta se deseja totalizar o servi o para
131. amilia ke rredondar valor minima kel Complementar liquido negativo Gravar Cancelar Campo a campo Per odo aquisitivo o Limite dias de afastamento para perda do per odo aquisitivo defina o n mero de dias limite de afastamento que geram a perda do per odo aquisitivo O artigo 133 IV CLT exclui a aquisi o do direito a f rias quando o empregado no curso do per odo aquisitivo esteve afastado da atividade recebendo benef cio previdenci rio por per odo superior a seis meses ainda que descont nuo O Group Folha Manual GO USUARIO 5525 casaa ide sois na E E E 38 dm o RO U P OFTWARE Alco Per odo de gozo As informa es enviadas como default seguem padr o liberado pelo Governo mas podem ser alteradas de acordo com o Orientador Trabalhista da empresa O O N mero m nimo de dias de gozo informe a quantidade m nima de dias que o funcion rio pode ficar de f rias N mero m ximo de dias de gozo informe o n mero m ximo de dias que o funcion rio pode ficar de f rias Idade m nima para parcelamento do per odo de gozo cadastre a idade m nima para dividir o per odo de f rias Idade m xima para parcelamento do per odo de gozo informe a idade m xima para dividir o per odo de gozo 13 sal rio informe de acordo com a noma da empresa a permiss o de liberar de adiantamento de 13 sal rio junto s f rias O O Adianta 13 sal rio marque a op o p
132. ando que as mesmas por serem de 30 dias terminar o no segundo dia de mar o sem que haja redu o salarial no m s de fevereiro ser R 775 00 sal rio de fevereiro 28 dias x 28 dias gt R 775 00 R 775 00 sal rio de mar o 31 dias x 2 dias de f rias gt R 50 00 Total gt R 825 00 A remunera o das f rias mais o adicional de 1 3 ser de R 825 00 1 3 de R 825 00 R 825 00 R 275 00 R 1 100 00 Assim respeitando o princ pio da irredutibilidade salanal a remunera o das f rias correspondente ao m s de fevereiro ser equivalente a um sal rio mensal que o empregado receberia se n o estivesse de f rias O mesmo ocorrer no m s de mar o ou seja dois dias de f rias de mar o sem o acr scimo de 1 3 mais o saldo de sal rio deste m s equivaler a uma remunera o mensal de R 50 00 2 dias de f rias de mar o R 725 00 29 dias de sal rio do m s de mar o R 775 00 Campo a campo Funcion rio campo para sele o do funcion rio Per odo aquisitivo Ap s cada per odo de 12 meses de vig ncia do contrato de trabalho o empregado ter direito ao gozo de um per odo de f rias o Este per odo aberto automaticamente pelo sistema quando executado o fechamento do m s Se for necess rio cadastr lo informe o in cio do per odo aquisitivo e clique em TAB para o preenchimento autom tico do fim da aquisi o Per odo indica qual per odo de f rias dentro do per
133. anteriormente ao ano a que se referirem os rendimentos ou durante o ano calend rio de 2006 2 Verbas conhecidas pelo sistema s o aquelas pr cadastradas enviadas default na instala o do software As verbas n o conhecidas s o aquelas criadas posteriormente pelo usu rio ou suporte t cnico durante a parametriza o do sistema O Group Folha Manual GO USUARIO cer a E 162 o Di rias e ajudas de custo Deve conter o valor total das di rias destinadas ao pagamento de despesas de alimenta o e pousadas por servi o eventual realizado em munic pio diferente do da sede de trabalho inclusive no exterior e ajudas de custo pagas em caso de remo o de um munic pio para outro relativas s despesas de transporte frete e locomo o do benefici rio e seus familiares o Pens o proventos de aposentadoria ou reforma por mol stia grave e aposentadoria ou reforma por acidente em servi o Deve informar os rendimentos provenientes de aposentadoria ou reforma motivada por acidente em servi o e os pagos aos aposentados reformados e pensionistas portadores de mol stia profissional ou doen a comprovada de acordo com a legisla o vigente mesmo que contra da ap s a aposentadoria a reforma ou concess o da pens o o Lucros ou dividendos apurados a partir de 1996 pagos por PJ lucro real presumido ou arbitrado Deve informar os rendimentos correspondentes a lucros e dividendos apurados a partir de 1 de janeiro de 1996 distr
134. ao banco com os valores do adiantamento salarial nos casos das empresas que utilizam este recurso Outros relat rios importantes como folha sint tica rela o banc ria e demonstrativo de m dias tamb m podem ser impressos neste grupo 17 4 Relat rios de c lculo mensal menu Relat rios C lculo mensal Os relat rios relacionados folha de pagamento permitem impress o da folha e recibo de pagamento Os recibos podem ser impressos na impressora laser ou na matricial onde o sistema preencher os campos do recibo pr impresso Neste menu tamb m feito a gera o do arquivo de remessa para enviar ao banco com os valores da folha mensal nos casos das empresas que utilzam este recurso Outros relat rios importantes como folha sint tica autoriza o de d bito rela o banc ria ficha financeira servi os prestados para aut nomos e diferen a salarial podem ser impressos neste grupo 17 5 Relat rios de f rias menu Relat rios F rias Os relat rios relacionados ao pagamento de f rias podem ser impressos no momento do cadastro e gera o das f rias menu Funcion rios F rias individualmente Neste grupo a impress o pode ser feita para v rios funcion rios ao mesmo tempo proporcionando agilidade no processo A gera o do arquivo de remessa para enviar ao banco com os valores das f rias nos casos das empresas que utilizam este recurso tamb m podem ser geradas por este menu O Group Folha Manu
135. ar sujeito reten o do IRRF desde que os rendimentos sejam integralmente pagos no pr prio m s a que se referem Se o adiantamento se referir a rendimentos que n o sejam integralmente pagos no pr prio m s o imposto ser calculado de imediato sobre esse adiantamento Ou seja se o adiantamento salarial for pago no mesmo m s que o pagamento da folha mensal o valor de IRRF pode ser recolhido somente na folha mensal Por m se a folha mensal for paga no m s posterior a data de pagamento do adiantamento o IRRF deve ser recolhido imediatamente sobre este o adiantamento Exemplo folha de adiantamento de sal rio paga dia 15 do m s e a folha mensal paga dia 30 do mesmo m s Neste caso o IRRF do adiantamento pode ser recolhido no momento da folha mensal Se a folha de adiantamento paga dia 20 do m s e a folha mensal paga dia 05 do pr ximo m s o IRRF do adiantamento deve ser pago no dia 20 e o IRRF da folha mensal deve ser paga no dia 05 do pr ximo m s Campo a campo Os campos do lan amento de adiantamento salarial s o id nticos ao lan amento mensal Em caso de d vida consulte o item 13 3 XZA Como fazer Para que o c lculo do adiantamento salarial seja poss vel preciso verificar o cadastro do funcion rio e o cadastro da empresa Consulte o item 13 1 6 para verificar o cadastro do funcion rio E o item 12 2 2 para verificar o cadastro da empresa 1 Acesse o menu Funcion rios Lan amentos Adiantamento
136. ar salva no computador ou acess vel pelo ambiente de rede O ideal que foto seja horizontal com propor o 4x3 270 x 202 pixel com at 300 kb Caso a foto n o se enquadre neste perfil o sistema automaticamente reajustar para que ocupe o quadro espec fico importante que as fotos estejam armazenadas em um diret rio compartilhado a todos usu rios do sistema a Clique com o bot o direito do mouse no campo sem foto b Localize a foto no computador clique em abrir c Ocampo de foto ser preenchido d Clique em gravar para concluir 13 1 2 Guia documentos Para os processos de folha mensal onde h declara o das informa es do funcion rio ao Governo os documentos s o extremamente importantes por isso a necessidade de cadastr los F Group Folha Manual GO US LAIO saias 75 Funcion rio Adalberto Molesco Dados Funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Afastamento Rescis o Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios Dependentes dmiss a Documento de identifica o Carteira de trabalho RG M 7 895 365 N mero Emissor SP ur Mma S rie UF MG Dt emiss o Dt emiss o Titulo de eleitor Documento militar N mero N mero Do Zona Categoria Do Se o CPF Carteira de habilita o N mero 045 571 356 04 PIS PASEP es M mero 122 70926 63 5 siste si y i to Dik cadastro ROGUE Do HI Inscri o INSS M rmero Data de cadastro o 4 Cl
137. ara liberar o adiantamento caso o funcion rio deseje Percentual adiantamento informe qual o percentual pemitido para o adiantamento nas f rias C lculo f rias O Adianta sal rio fam lia a empresa pode adiantar o sal rio fam lia do m s ao funcion rio no pagamento das f rias Neste caso no momento da folha mensal ele n o recebe o benef cio Arredondar caso a empresa opte por arredondar os valores de centavos nas f rias ative esta op o Informe em valor m nimo qual ser o valor usado como base Complementar l quido negativo ative a op o para que a folha de f rias seja zerada quando h mais valores de desconto do que proventos O restante do valor ser descontado no lan amento mensal 12 2 4 Guia 13 sal rio Rescis o As op es configuram o c lculo do adiantamento de 13 sal rio e suas m dias Par metros de c lculo Empresa Modelo LTDA C lculo mensal Adiantamento F rias 13 sal rio Rescis o 13 sal rio Percentual adiantamento 50 00 J houve adiantamento 13 sal rio no ano Desconta walor j calculado hd C lculo adiantamento para admitidos no ano Projeta data at Final ano k Calcular m dia no adiantamento 2 rredondar valor minimo 1 00 ke Complementar liquido negativo Rescis o L arredondar valor minimo 2 00 2 Complementar liquido negativo Gravar Cancelar Campo a campo 13 sal rio configure o controle do adiantamento
138. as est proporcional ao n mero de dias de f rias no m s E a verba assist ncia m dica desconta o restante do valor para completar R 50 00 reais que deve ser descontado no m s 13 1 10 Guia afastamento Rescis o Esta guia armazena os dados de ltimo afastamento e demiss o do funcion rio Campo a campo ltimo afastamento este campo preenchido automaticamente quando existe o cadastro de afastamentos no menu Funcion rios Afastamentos Rescis o quando o funcion rio demitido a data e causa de rescis o s o automaticamente preenchidos nesta guia Fu Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios Dependentes Admiss o Afastamento Rescis o ncion rio Adalberto Molesco Dados Funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Ultimo afastamento Data inicio Rescis o Data aviso Lo H Data rescis o Lo B 13 2 Anota es pessoais menu Funcion rios Anota es pessoais O cadastro de anota es pessoais permite armazenar informa es de advert ncias suspens es exames m dicos e anota es avulsas referentes ao funcion rio F Group Folha Manual do usu rio dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Anota es pessoais Tipo anota o advert ncia o Data anota o 20 05 2007 Anota o Falta injustificada gera perda de jornada diaria de trabalho e na 3 reocorr ncia gera suspens o Testemunha Joanita Silvas Testemunha Pedro Henrique Bernades Edo
139. as fixas Em algumas empresas os funcion rios t m direito a determinados proventos e descontos que se repetem todo m s O cadastro de verbas fixas permite que o usu rio informe as verbas que devem ser inseridas automaticamente todo m s na folha mensal do funcion rio Esta op o proporciona maior agilidade no c lculo da folha de pagamento Assim no lan amento mensal o usu rio s dever lan ar verbas vari veis como hora extra falta atraso etc XA Como fazer 1 Acesse o menu Funcion rios Cadastro Verbas fixas 2 Adicione as verbas desejadas selecionando as atrav s do cone 84 o Se averba for de refer ncia informe no respectivo campo o seu valor o Se averba for de valor informe no respectivo campo seu valor o Se averba tiver c lculo interno por f rmula ou refer ncia s necess rio lan la para o funcion rio 3 Informe em qual c lculo a verba ser inserida lan amento mensal f rias ou 13 sal rio 4 Se a verba ocorrer ao mesmo tempo em dois ou tr s lan amentos marque as respectivas colunas lembrando que caso a verba seja lan ada nas f rias e no mensal por exemplo o valor pago no lan amento mensal ser proporcional ao valor j pago nas f rias As verbas com os respectivos valores ou refer ncias ser o automaticamente lan adas no c lculo do funcion rio Lan amentos mensais M st no Proventos Descontos Cod Descri o Ref Proventos Descontos Descri o Ya
140. asse Do EMEA EEE EM Campo a campo Documento de identifica o informe os dados da carteira de identidade do funcion rio Carteira de trabalho informe os dados da carteira de trabalho do funcion rio Titulo de eleitor cadastre os dados o t tulo de eleitor do funcion rio Documento militar caso o empregado seja do sexo masculino cadastre o n mero e categoria de seu documento militar CPF informe o n mero do CPF do funcion rio PIS informe o n mero do PIS do funcion rio Carteira de habilita o caso o funcion rio tenha carteira de habilita o informe os dados neste campo Inscri o INSS no caso de um funcion rio aut nomo informe seus dados de incri o junto ao INSS ZA Como fazer 1 Acesse a guia documentos 2 No campo documento de identifica o informe o n mero da carteira de identidade a origem e data da emiss o 3 Em carteira de trabalho informe o n mero s rie e data de emiss o 4 No campo t tulo de eleitor cadastre todos os dados dot tulo do funcion rio 5 Se for um funcion rio do sexo masculino informe o n mero do documento militar 6 Informe os n meros de CPF PIS e carteira de habilita o caso disponha 7 Se o funcion rio for aut nomo cadastre o n mero de inscri o INSS O sistema possibilita o resgate autom tico dos dados de um funcion rio j cadastrado atrav s do n mero do seu CPF Neste caso no momento do cadastro de um novo funcion
141. astre os dados necess rios e clique em gravar 12 3 Agrupamento de empresa menu Cadastros Agrupamento empresa Para reunir as empresas em grupos que faciltem a execu o de folha emiss o de relat rios e processos de recolhimento usa se este cadastro O agrupamento pode ser feito para empresas de mesmo munic pio matriz e filiais mesmo segmento ou qualquer crit rio espec fico XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Agrupamento empresa 2 Clique em inserir para incluir um novo registro 3 Emagrupamento digite o nome do grupo criado o Do lado empresas dispon veis s o listadas todas as empresas cadastradas no sistema o Do lado empresas selecionadas s o exibidas as empresas que formam o grupo CG lG 4 Do lado esquerdo selecione a empresa que formar o grupo e clique no bot o gt para enviar para o lado empresas selecionadas O Group Folha Manual GO USUARIO sa cassado soa TS 40 a p Caso deseje formar um grupo com todas as empresas clique no bot o gt gt Caso alguma empresa esteja do lado empresas selecionadas incorretamente selecione a empresa e utilize o bot o lt para voltar para o lado empresas dispon veis o Caso deseje voltar com todas as empresas utilize o bot o lt lt 5 Ao corcluir a sele o clique em gravar Agrupamento de empresas Agrupamento jASRUPAMENTO A Empresas do agrupamento Empresas disponiveis Empresas selecionadas Empresa
142. atas o Aviso pr vio dependendo da causa de rescis o informe a data de in cio de aviso pr vio Clique em TAB para preencher os demais campos o Rescis o se a rescis o n o tem aviso pr vio somente o campo rescis o estar aberto para edi o Informe a data de rescis o do funcion rio e clique em TAB para preencher a data de pagamento o Pagamento a data de pagamento da rescis o pode ser editada de acordo com a necessidade da empresa FGTS o Saldo quando existe saldo de FGTS retido na Caixa Econ mica Federal deve se informar neste campo o valor para aplicar o percentual da multa rescis ria o Recolhe FGTS m s anterior quando o FGTS do m s anterior ainda n o foi recolhido deve se marcar este campo onde o recolhimento ser feito na guia GRFC juntamente com o FGTS rescis rio Status assume a situa o de c lculo da rescis o cadastrada o A calcular quando ativada a rescis o foi cadastrada mas n o efetivada Neste status a rescis o pode sofrer quaisquer altera es o Calculada quando feito o c lculo da rescis o o status passa automaticamente para calculada travando a altera o dos dados Neste status poss vel emitir todos os relat rios demissionais N o poss vel alterar informa es no funcion rio que passa a ter seu contrato como desligado XA Como fazer 1 Para cadastrar a rescis o acesse o menu Funcion rios Rescis o Selecione o funcion rio atrav s do cone a
143. bado W Quarta feira L Domingo 2 Quinta Feira 5 Selecione os dias que o funcion rio ir trabalhar durante a semana e clique em confirmar 6 Confira o cadastro e clique em gravar Escala vari vel 1 Acesse o menu Cadastros Escala 2 Informe o nome e os feriados trabalhados durante a escala 3 Defina o tipo como vari vel eclique no bot o ocorr ncias de escala Ocorr ncias da escala ano refer ncia Ocorr ncias Janeiro de 2006 EX Seg Ter Qua Qui Sex 3 4 5 E 10 11 12 13 17 18 19 4 cd 25 26 A 31 Confirmar 4 Selecione o m s da escala que deseja configurar 5 Clique sobre os dias de trabalho naquele m s que obter o a cor vermelha O Group Folha Manual do usu rio G GROUP SOFTWARE 6 Ao terminar de definir clique em confirmar 7 Confira o cadastro e clique em gravar 12 13 Verba menu Cadastros Verba O cadastro de verbas utilizado para criar e parametrizar os diversos eventos que ocorrem na folha de pagamento do funcion rio As verbas se subdividem em quatro grupos a saber 1 Proventos comp e os valores positivos benef cios e direitos que s o somados para o rendimento final do funcion rio 2 Descontos s o valores deduzidos deveres do rendimento do funcion rio 3 Encargos s o utilizados para armazenar obriga es da empresa que n o s o convertidas diretamente em recursos financeiros para o empregado tais como FGTS e PIS Estas verbas n o
144. bela selecionada 2 Selecione os campos que deseja com ajuda do cone 84 3 A coluna tamanho j preenchida automaticamente com um valor pr definido para cada campo mas est aberto para edi o de acordo com o desejo do usu rio 4 O campo descri o tamb m j automaticamente preenchido com o mesmo nome do campo selecionado Por m est aberto para edi o de acordo com o desejo do usu rio Lembrando que o que ser impresso no relat rio a descri o do campo 5 Assim que cadastrar todos os dados clique em gravar Cadastro de Relat rios Relat rio Dados dos Funcion rios Tabela Fonte de Dados Tipo do Relat rio Layout Listagem E o o A O Do Texto Lista de Campos Cod Tamanho Descri o 1 C digo LOD E 2 Home 500 3 Data nascimento ES Data nascimento 79 Cargo Descri o c00 Cargo Descri o 59 Sal rio 200 Sal rio 7 e ese Tipo de relat rio texto 1 Para o relat rio do tipo texto o usu rio dever digitar as informa es desejadas e mesclar os campos do cadastro da tabela selecionada utilizando o campo seleciona campo 2 Durante a digita o do texto deixe o cursor do mouse na coordenada que deseja inserir o campo e clique em seleciona campo 3 Selecione o campo que desejar 4 Ao concluir clique em gravar F Group Folha Manual GO US LAIO saia E 202 Cadastro de Relat rios Relat rio Procedimento interno Tabela Fonte de Dados Tipo
145. calculado preciso que os dependentes estejam corretamente configurados no cadastro dos funcion rios F Group Folha Manual GO US LAIO saia 68 Tabela RR ETA DRE E vigente desde 06 2006 Valor Inicial Valor Final RI 435 52 435 53 ESE 1 orav ar Cancelar Campo a campo Valor inicial informe o valor inferior da faixa Valor final informe o valor superior da faixa Cota cadastre o valor do benef cio por cada dependente S Como fazer O sistema j traz uma tabela cadastrada o usu rio s deve atualiz la conforme publica es do Governo 1 Altere o m s de refer ncia do sistema adequando o ao m s de publica o databela 2 Acesse o menu Cadastros Tabelas de apoio Sal rio Fam lia 3 Clique em alterar 4 Cadastre as novas faixas econtas e clique em gravar 5 O campo vigente desde ser atualizado com o m s de refer ncia do sistema e manter esta tabela at nova altera o 12 18 5 Estado Todos os estados brasileiros j est o cadastrados no sistema caso necess rio pode ser realizado adapta o ou inser o de novos estados Estados Sigla Es e pes XZA Como fazer 1 Para inserir um novo estado acesse o menu Cadastros Tabelas de apoio Estado 2 Clique em inserir 3 Informe o nome sigla e c digo governo do estado e clique em gravar F Group Folha Manual do US LAIO srera A E R E AEA 69 anil 12 18 6 Cidade Esta tabela cont m o nome
146. cia livre 06 LI nu nio Incid ncia livre 07 Incid ncia livre 03 Incid ncia livre 08 L Incid ncia livre 04 Incid ncia livre 09 Incid ncia livre 05 I Incid ncia livre 10 Observa o Es asa ee C Repita este processo com a verba de hora extra e sal rio habita o d Ao ativar todas as verbas que ir o compor a base de c lculo selecione a verba de bi nio c digo 1082 e A f rmula deve ser alterada ativando a busca da incid ncia liwe configurada no caso a incid ncia livre 01 F Group Folha Manual do US udio sata A 56 Principal F rmulas Incid ncias Livres Refer ncia MINH Anos Trabalhadosje 3 IncidenciaLivre0 1 H H MING AnosTrabalhadosheitS 151100 Cr e ee 1 f Desta forma no lan amento da verba o valor da hora extra sal rio e sal rio habita o ser o somados para depois aplicar ao restante da f rmula no caso a porcentagem Lan amentos mensais M s t no Proventos Descontos Bases Cod Descri o Ref Proventos Descontos As Cod Descri o Valor 1000 Sal rio Base 30 PA RO 4 2073 PIS 60 50 1001 Sal rio 20 200 00 4075 Base PIS End lhii Hora extra 100 lis eo ii quai Base IHSS b043 52 l iz DSR Hora extra RI 34 bz quai Base IRRF E 52 1031 dradondamento Cr dito 0 00 0 78 EEE OTTO ES 1075 Sal rio Habita o RI r 26 Di 2005 Assist ncia m dica 0 00 103 24 200 Dependentes IFEF 200 212 00 og INSS 11 00 275 95 Totais
147. classes de conta sc eeeeeeeeneneaeaaaaaaaaaa aaa nana nana aaa aaa aaa aaa aaa a nana caca nana nana aaa a aaa a anna nana nana nana aa aaaa 190 16 7 ASSocacao de PNC GOS ANA RR RAR RD ER RR RR NR RR EA RAER EA 195 16 8 Associa o de encargos por centro de Custo e eeeeeeeeeaaaaanaaaaaaa AEAEE nana nana nana aaa nana anna aaa aaa ana nan aa nana EEEE 195 16 9 Exportacao de UNCIONANIOS saisaitia aa Ea a Sid aa Dan dis OESE T dg de dias bp deja o 196 16 10 Expornrac oo da gs 6 go 6 o RR NOR q QU AD E NR O 197 17 veni Gts elo j o bo QD AND RS RD 0 e ERROR RS RR S 198 17 1 Relatorios decadas iO secsi a T T EE 198 17 2 Relat rios admis Sionais serasa TE E E TEE E EAA AAEE 198 17 3 Relat rios de adiantamento salarial eeaeee eeaeee anean eanan nanana naana nnan an AAAA anaE Aaaa AAA AA aaa a aaa aaa aaa nana anna nana aaa aaa anna a aaaaaos 198 17 4 Relatorios de calculo Mens al sesse EA EERE 198 17 5 RAONO dE T TS e E CR RCE UR SR 198 17 6 Relat rios de 13 SAO ann a DD 199 17 7 Relat rios de FOSCISAO sanada E E E EAA 199 17 8 Relat rios de tolha avulsa saias ori e eia adia aid Pa o ii a 199 17 9 me pelto glots o sdels gl silo o gt a CA q E CR RR RR DR ERRES E NRE 199 17 10 Relat rios contibuic 20 SINdiG al sosa EEEE EEE E 199 17 11 Relat rios de INGS essre E E 199 17 12 Panihade ONCAMENOS essre ARARA AEEA E 200 17 13 Ed 6 EE e e OEE A TENE IE NE PENNE AEE TE AE AEN E EAE AEAE
148. colar al m das incid ncias para IRRF e sal rio fam lia Se n o forem ativadas estas incid ncias o dependente n o ser considerado para o c lculo do provento de sal rio fam lia IRRF 13 1 6 Guia admiss o e desconto da faixa de IRRF Para c njuges necess rio ativar a incid ncia de Nesta guia s o armazenados os dados da admiss o do funcion rio na empresa dados tais como data e tipo de contrato sal rio inicial e jornada mensal F Group Folha Manual do usu rio Funcion rio Adalberto Molesco Dados Funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Afastamento Rescis o Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios Dependentes Admiss o Data de admiss o 05 03 2000 Registro Do Tipo contrato Funcion rio Situa o ativo Sal rio Adiantamento Salarial Dias de experi ncia Tipo li Mensal Percentual 40 00 1 periodo o O alvara judicial Jornada de trabalho Jornada mensal Jornada semanal Dia descanso Domingo e esse ne po Campo a campo Os dados obrigat rios nesta guia s o data de admiss o e valor do sal rio Data de admiss o informe a data em que o funcion rio iniciou suas atividades na empresa Registro informe o n mero da folha do livro de registro Tipo de contrato informe qual ser o contrato do funcion rio junto a empresa se funcion rio aut nomo estagi rio s cio ou menor aprendiz Situa o representa a sit
149. colhimento ao FGTS e informa es Previd ncia Social relativo a diss dio coletivo reclamat ria trabalhista ou concilia o perante as Comiss es de Concilia o Pr via Recolhimento exclusivo ao FGTS referente a diss dio coletivo reclamat ria trabalhista ou concilia o perante as Comiss es de Concilia o Pr via 12 1 3 Guia CAGED Pagamentos Nesta guia s o informados os dados do respons vel legal pela folha de pagamento e dados da conta corrente da empresa O Group Folha Manual GO UU ANO orere E E 34 Empresa Identifica o Endere o RAIS INSS FGTS CAGED Pagamentos Respons vel Mome Fulano de Tal CPF 248 393 278 90 CAGED L Primeira declara o da empresa ao CAGED Pagamento Conta corrente 6498 98 Data M s seguinte Plano centro custo PLANO PADR O Arquivo Banc rio C digo conv nio Tipo compromisso Do C digo compromisso Do PIS 4 Empresa Faz recolhimento Percentual recolhimento 1 00 Na NA RA Campo a campo Respons vel para as declara es ao Governo necess rio informar o nome e CPF da pessoa respons vel pela folha de pagamento da empresa que responde pelas informa es o Nome informe o nome completo do respons vel o CPF digite o n mero do CPF CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados sempre que houver movimenta o de admiss o ou rescis o na empresa deve se informar ao Governo atrav s deste arquivo Caso seja a p
150. conv nio Sal rio Educa o 0514 5 2 1 817 extinto a Com conv nio Sal rio Educa o 0514 partir de 02 97 9 Reda o pela Ordem de Servi o 179 97 DOU n 253 de 31 12 97 Altera es efetuadas de acordo com as OS INSS DAF n 154 de 24 01 97 vig 01 97 e 155 de 26 02 97 Notas C digos sem Contribui o para Terceiros 582 639 655 728 779 e 850 O C digo Terceiros foi obtido atrav s da soma dos c digos espec ficos das entidades abaixo A partir da compet ncia 01 99 as Cooperativas passam a recolher ao Servi o Nacional de Aprendizagem do Cooperativsmo SESCOOP 2 5 incidente sobre o montante da remunera o paga a todos os empregados em substitui o a contribui o at ent o efetuada para SENAR SENAI SESI SESC SENAC SEST SENAT Para efeitos de informa o na GFIP devem ser utilizados os mesmos c digos FPAS e de terceiros vigentes Sal Fundo Educ INCRA SENAI SESI SENAC SESC SEBRAE DPC ando SEMAR SEST SENAT 001 002 004 008 016 032 064 128 256 512 1024 2048 O Group Folha Manual Go CU ANO 55 5 sara ns sei 207
151. da empresa Uma vez alterada as rescis es inseridas ter o seus c lculos atualizados Causa rescis o informe o nome da causa da rescis o C digo saque cadastre o c digo de saque fornecido pelo Governo referente a saldo do FGTS CAGED informe o c digo de declara o da movimenta o SEFIP escolha o c digo de declara o para recolhimento de FGTS RAIS informe o c digo de declara o Direitos defina os direitos e deveres do trabalhador na causa de rescis o Os par metros definidos interferem diretamente nos valores pagos e descontados do funcion rio o Aviso pr vio empregador ative esta op o quando o empregador dever pagar o aviso pr vio ao empregado na rescis o de contrato O Group Folha Manual GO USUARIO ser TS 73 G G R 0 U P SOFTWARE o Aviso pr vio empregado ative esta op o quando o empregado dever pagar o aviso pr vio ao empregador na rescis o de contrato o F rias proporcionais ative esta op o quando o empregado tiver direito a receber avos de f rias proporcionais no momento da rescis o o 1 3 f rias proporcionais ative esta op o quando o empregado tiver direito a receber 1 3 de f rias proporcionais no momento da rescis o o F rias vencidas ative esta op o quando o empregado tiver direito a receber valores de f rias vencidas no momento da rescis o o 1 3 f rias vencidas ative esta op o quando o empregado tiver direito a receber valores de 1 3 de f
152. das aos segurados empregados ou devida em rela o aos segurados empres rios trabalhadores avulsos e aut matos e equiparados que lhe prestem servi os bem como a relativa a acidente do trabalho e a contribui o arrecadada dos segurados empregados e trabalhadores avulsos a seu servi o devem ser recolhidas at o dia 10 do m s seguinte ao da compet ncia 14 17 1 Grupo de verbas menu Processos GPS Grupo de verbas O grupo de verbas usado para informar ao sistema alguma verba criada que incide para o c lculo do sal rio fam lia ou sal rio maternidade mas que pertencem ao conjunto de verbas default do sistema Quando ocorre a cria o de uma nova verba de sal rio fam lia por exemplo para que o valor da dedu o das duas verbas de sal rio fam lia verba default nova seja efetuado no momento da gera o da guia de GPS preciso cadastrar a nova verba no grupo de verbas Este processo far com que o sistema acumule os valores para gerar um nico valor desconto Grupo de verbas GPS Descri o El Ciedu es Sal rio Familia Sal rio Matemidade DE Campo a campo Descri o neste campo s o listadas as verbas que permite configura o no caso sal rio fam lia e sal rio maternidade Verbas permite sele o das verbas que ir o compor o valor final da verba As verbas devem ser O Group Folha Manual do Usua sas E do ER AR Rad ED USERS SD ed 153 sa GROUP SOFTWARE selecionadas atrav
153. descanso Domingo ka Jornada mensal e20 00 Jornada semanal 44 00 Jornada di ria 7333300 Crer e ee pes DO Campo a campo Hor rio informe o hor rio de entrada sa da e retorno do almo o e t rmino do expediente Dia descanso cadastre o dia de descanso Este dia ilustrativo para funcion rios que utilizam escala de trabalho e para os mensalistas com jornada fixa que compensam o s bado durante a semana Jornada mensal informe a jornada mensal do funcion rio Ela ser usada como base para todos os c lculos de verbas de horas Clique em TAB para que as demais jornadas sejam preenchidas automaticamente Jornada semanal informe a jornada semanal um campo informativo Jornada di ria cadastre a jornada di ria E um campo informativo XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Hor rio 2 Clique em inserir e efetue os cadastros 3 Clique em gravar 12 12 Escala menu Cadastros Escala A escala usada para coordenar os hor rios de trabalho e revezamento dos funcion rios na empresa durante os dias do m s Com a escala definida poss vel controlar de forma precisa os benef cios que o funcion rio ir receber no m s como vale transporte e vale refei o H dois tipos de escala a saber o Fixa usa se paracontrolar os funcion rios que trabalham sempre nos mesmos dias da semana Exemplo de segunda a sexta feira ou de segunda a s bado o Vari vel usa se para contro
154. deve conter caracteres especiais e espa os Descri o cadastre a descri o Valor informe o valor Vigente desde demonstra o m s de refer ncia que a vari vel foi cadastrada ou teve seu valor atualizado ZA Como fazer 1 Verifique o m s de refer ncia do sistema 2 Acesse o menu Cadastros Vari vel 3 Informe o nome e descri o da vari vel 4 Cadastre o valor desejado e clique em gravar O Group Folha Manual GO US LAIO saia 63 dm 1 G R 0 UP SOFTWARE 12 17 Benef cios Vale transporte Vale refei o Cesta b sica menu Cadastros Benef cios O cadastro de benef cios usado para controlar as tarifas de vale transporte vale refei o e cesta b sica dos funcion rios Para o vale transporte e refei o permitido descontar o valor do benef cio ou um percentual do sal rio base na folha do funcion rio Os fornecedores de benef cios geralmente cobram da empresa um percentual ou valor fixo sobre o n mero de benef cios que disponibiliza Esta taxa de administra o pode ser controlada no sistema para facilitar a arrecada o 12 17 1 Vale transporte As tarifas de vale transporte devem ser cadastradas com um nome que facilite sua identifica o e seu respectivo valor unit rio Vale Transporte vale Tarifa R 1 65 valor unit rio Quantidade vales por cartela Tipo vale E Normal de Cart o Co Integra o Co Metr Oiee CE XZA Como fazer 1 Acesse o me
155. dia 15 01 2007 a 14 02 2007 Diss dio dia 01 02 Dias reajustados 14 dias do dia 01 02 a 14 02 14 6 C lculo do adiantamento de 13 sal rio menu C lculos Adiantamento de 13 sal rio O sistema considera todo lan amento de 13 sal rio efetuado at novembro como adiantamento No momento do c lculo do adiantamento o sistema busca os valores lan ados atrav s do menu Funcion rios Lan amentos 13 sal rio No caso de n o existir valores lan ados o sistema automaticamente busca o percentual do 13 cadastrado na empresa e soma com a m dia das verbas Toda esta configura o est no cadastro da empresa Acesse o item 10 para verificar as formas de sele o Para informa es de como lan ar o adiantamento de 13 sal rio consulte o item 13 4 Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o tem 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Data de pagamento a data de pagamento do adiantamento de 13 sal rio pode ser editada de acordo com a necessidade da empresa Se desejar alterar a data default clique no cone Ed para selecionar a nova data A data default do sistema o ltimo dia do m s corrente
156. do A Group Software envia um modelo padr o de cada um dos relat rios que servir o como base para aux lio na cria o dos modelos personalizados Campo a campo Relat rio neste campo deve ser selecionado o relat rio que ser configurado se o recibo de pagamento ou o requerimento de seguro desemprego C digo este campo automaticamente preenchido quando o modelo cadastrado no sistema Modelo armazena o nome do modelo de impress o O Group Folha Manual Go US ANO socere E 21 dm N G R 0 U P SOFTWARE Configura o de Relat rios Relat rio Requerimento de Seguro Desemprego E Modelos C digo E aa Posicionamento dos Campos Descri o E Pos Fertical Espa amento Wisivel More 4 5 Home da m e 45 Endere o 45 Complemento do endere o 45 CER 45 JF 45 Telefone 4 5 PISIPASERMIT 45 Carteira de trabalho Hiimero 4 5 Carteira de trabalho S rie 45 4 Es es Ee x K K K K K R R a Dii Posicionamento dos campos cada campo do relat rio pode ser configurado alterando as medidas caso necess rio Cada medida impressa em mil metros Descri o lista o nome do campo dispon vel no relat rio o Pos Horizontal define a posi o horizontal inicial do campo a partir da margem o Pos Vertical define a posi o vertical inicial do campo a partir da margem o Espa amento determina o espa o entre as letras impressas XZA Como fazer 1 Para cadast
157. do verificado o Do pagamento da primeira parcela A legisla o referente ao 13 sal rio determina que entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano o empregador deve pagar como adiantamento de uma s vez metade do sal rio recebido pelo empregado no m s anterior ao do pagamento O pagamento desse adiantamento n o ser obrigat rio para todos os empregados no mesmo m s o Do pagamento nas f rias O empregado que desejar receber a 1 parcela do 13 sal rio quando do pagamento das f rias ter de requer la empresa durante o m s de janeiro do ano correspondente O Group Folhas Manual GO USUAIS sois E SS SD E PAS dba a c a ns ad 106 o G R 0 U P SOFTWARE o F rias em janeiro Nas f rias gozadas no m s de janeiro ainda que requeridas pelo empregado o empregador n o est obrigado ao pagamento da 1 parcela do 13 sal rio o F rias a partir de fevereiro A obrigatoriedade do pagamento da 1 parcela ser em rela o s f rias concedidas a partir do m s de fevereiro desde que requerida no prazo previsto o Relativamente s f rias gozadas em fevereiro alertamos que a antecipa o da parcela deve ser atendida mesmo que a remunera o das f rias seja paga por determina o legal no m s de janeiro Abono pecuni rio facultado ao empregado converter 1 3 do per odo de f rias a que tiver direito em abono pecuni rio no valor da remunera o que lhe seria devida nos dias correspondentes
158. dor do funcion rio ap s seu cadastro acesse o menu Funcion rios Movimenta o 2 Selecione o funcion rio atrav s do cone a 3 Clique em inserir Informe a data e defina o novo tomador do funcion rio 4 Clique em gravar para salvar as altera es Movimenta o Funcion rio Data movimenta o Loj09 2004 Empresa ape B Se o maes S Centro custo Tomador aaa Tomador Exemplo Motivo da movimenta o Altera o de tomador e eo esa Ler Aten o A GFIP ser gerada pela empresa que cede o funcion rio ao tomador a qual respons vel pelo recolhimento do FGTS Esta empresa dever gerar uma GFIP nica com os dados de todos os tomadores nos registros 20 e 21 Ao tomador cabe a responsabilidade de fiscalizar o recolhimento e declara o ao Governo 12 7 Plano centro de custo menu Cadastros Plano centro de custo Usa se o centro de custo como uma ferramenta organizacional para separar os valores gastos com cada funcion rio se o ou departamento Todos os funcion rios s o associados a uma classe do centro de custo e atrav s dela filtramos todos os relat rios onde poss vel verificar os valores das despesas Campo a campo Nome informe o nome do centro de custo C digo cadastre o n mero da classe de conta que deve conter dois d gitos Descri o do centro de custo cadastre o nome da classe de conta Elas ser o respons veis por todos os filtros e
159. e impress o de relat rios necess rios ao desempenho de suas fun es F Group Folha Manual GO US LAIO saia E 26 Grupos de acesso auo ds aceea RO Menu Negar Total Inser Excluir Alterar Consultar Arguiwo Configura es Iniciais Configura es incid ncias Alterar Senha Lisu rio Grupo de Acesso Backup Calculadora Cadastros Empresa Agupamento Empresa Departamento Se o Tomador Plano Centro de Custo Banco Sindicato DOIDO DO OO CCC K ISS ES ES EST EST SJ SJ FS E Ro o e l x x FS FS RJ IR RIR RR RO RO RO RO RO SS O a JS ISIS SI ES ES IST SJ EST ES ES ES FX FX FS FS FS FS K ISS ES ES EST EST SJ SJ FS E x o e l XX x FS K IS ES ES EST EST EST SJ FS x x o o l FX l a FS Cargo E s ei i Campo a campo Definir permiss es No cadastro do grupo s o apresentadas cada tela do sistema distribu das na coluna menu Para cada tela s o definidas as permiss es de acesso Quando marcada significa que o usu rio est apto a visualizar a tela e realizar a es Quando desmarcada n o haver acesso tela 7A Negar n o permite acesso atela Total permite acesso a todas as fun es da tela inserir excluir alterar consultar Inserir pemite acesso ao bot o inserir da tela habilitando o cadastro de informa es Excluir permite acesso ao bot o excluir habilitando exclus o de informa es Alterar pemite acesso ao bot o alte
160. e fita dat pen drive etc recomend vel que exista um backup fora da empresa resguardando de eventualidades 11 7 1 Gera o de backup em banco de dados SQL O corrompimento de um banco de dados a danifica o da estrutura do arquivo maf o que leva a perda de registros e ou impedimento de sua leitura e utiliza o Fatores ambientais tais como queda e flutua es da energia fechamento impr prio do sistema e falhas de disco ou de rede podem danificar o arquivo de banco de dados Um banco de dados em formato SQL Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server Express MSDE geralmente n o se corrompe facilmente pois tem uma estrutura segura e robusta E importante que seja feito o backup peri dico para evitar problemas futuros como a necessidade de formatar o servidor XZA Como fazer 1 O backup deve ser gerado no computador servidor de dados 2 Certifique se que n o existe nenhum usu rio utilizando o sistema na rede necess rio que o sistema esteja executando somente no servidor 3 Acesse o menu Arquivo Backup 4 Clique em gerar backup Dados do ltimo backup Data 21 03 2007 16 47 51 Caminho Ci rquivos de programasiGroup Software Gerar backup Restaurar backup 5 Selecione o diret rio onde deseja salvar o arquivo Clique em abrir 6 Aguarde a gera o do backup 7 Ap s gerar o sistema pergunta se deseja compactar o arquivo Se clicar em sim o sistema ir gerar o arquivo em forma
161. e clique em filtrar 3 Clique em alterar para habilitar a edi o 4 Cadastre as informa es necess rias e clique em gravar para armazenar Aten o Ap s editar os valores n o deve ser gerado outro consolidado da RAIS uma vez que esta a o sobrep e os dados editados As informa es ser o automaticamente substitu das ao gerar um novo arquivo RAIS Portanto ap s editar o consolidado basta voltar ao menu Processos RAIS Gerar RAIS e clicar no bot o arquivo RAIS 14 21 7 Gera o doarquivo RAIS O arquivo RAIS respons vel por enviar todos os dados contabilizados no Group Folha para importa o no programa GDRAIS Este processo deve ser feito ap s gerar o consolidado RAIS e editar as informa es caso necess rio ZA Como fazer 1 Acesse o menu Processos RAIS Gerar RAIS 2 Confira as informa es e clique no bot o arquivo RAIS Dados do Arquivo e da Declara o Dados do Respons vel Caminho U rquivos de programasaroup Softwaretaroup Folha ES Nome RAIS TST Tipo da Declara o Datas Gera o do arquivo 30 01 2007 cobEspendlsTEs Retifica o do arquivo 01701 2005 1 Para o endere o do Respons vel 4 Considerar somente folhas j calculadas 3 O arquivo ser salvo no diret rio informado no campo caminho e deve ser importado no programa GDRAIS para valida o O Group Folha Manual GO USUARIO secer E E E 178 z Original Lo Lo Se no mago
162. e custo do funcion rio Tomador caso a empresa trabalhe com tomadores de servi o este campo deve ser preenchido com o novo tomador do funcion rio Motivo da movimenta o campo para descri o da altera o XZA Como fazer 1 Acesse o menu Funcion rios Movimenta o 2 Selecione o funcion rio e clique em inserir 3 Informe a data nova localiza o e motivo da altera o do funcion rio 4 Clique em gravar Cadastro incorreto Caso o cadastro do funcion rio esteja incorreto em sua admiss o paracorrigi lo acesse 1 Menu Funcion rios Movimenta o 2 Selecione o funcion rio O Group Folha Manual do US LAIO sat Ed 102 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE 3 No campo data movimenta o atrav s do cone escolha a movimenta o de admiss o 4 Altere as informa es e clique em gravar 5 Desta forma o funcion rio ter seus dados cadastrais alterados sem armazenar datas divergentes 13 13 Altera o de cargo menu Funcion rios Altera o de cargo As altera es de cargo do funcion rio tamb m s o armazenadas historicamente Quando o funcion rio cadastrado criado um hist rico de admiss o com o seu cargo atual As futuras altera es ser o armazenadas pela data de ocorr ncia o que permite a consulta de hist ricos anteriores Os dados s o atualizados automaticamente no cadastro do funcion rio Altera o de cargo Data de altera o 0 03 2007 Nova cargo
163. e de rendimentos Ap s gerar o consolidado o sistema permite ao usu rio visualizar e editar o mesmo caso seja necess rio XA Como fazer 1 Acesse o menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Editar Comprovante de rendimentos 2 Selecione o funcion rio desejado e defina o m s de refer ncia como 2006 3 Clique em filtrar 4 S o disponibilizados todos os campos da guia impressa Caso encontre d vidas nos campos verifique a descri o campo a campo no item 14 20 1 5 Clique em alterar para editar os dados 6 Ap s editar os valores clique em gravar 7 Caso deseje visualizar o relat rio para confer ncia utilize o bot o visualizar O Group Folha Manual GO UC ANO orere E E 167 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Comprovante de rendimentos EE Ang Rendimentos Tribut veis Rendimentos Isentos Tributa o Exclusiva Informa es 01 Total de rendimentos inclusive F rias 56566 17 Da Contribui o previdenci ria oficial 3654 04 03 Contribui o previd ncia privada e ao FAPI 04 Pens o aliment cia 05 Imposto de renda retido B32d 67 ss E L Aten o Ap s editar os valores n o deve ser gerado outro consolidado de Comprovante uma vez que esta a o sobrep e os dados editados As informa es ser o automaticamente substitu das ao gerar um novo arquivo ou relat rio de Comprovante de rendimentos Portanto ap s editar o consolidado basta voltar ao menu P
164. e di ria informa a quantidade di ria utilizada em cada tarifa Qtde demonstra a quantidade mensal de vales do m s de refer ncia Acerto caso seja preciso efetuar um acerto no n mero de vales relativo a meses anteriores informe a quantidade de vales para acerto Valor unit rio demonstra o valor unit rio do benef cio Total demonstra o valor total do benef cio de acordo com a quantidade informada Observa o campo reservado para alguma observa o referente ao benef cio Com por exemplo o motivo do acerto O Group Folha Manual Ho Usuda sans ss OR ESA dC E UR ER SD id 100 XA Como fazer 1 Ap s realizar o c lculo do benef cio do funcion rio Processos Benef cios acesse este menu Funcion rios Benef cios Vale transporte Vale refei o Cesta b sica 2 Selecione o funcion rio e clique em filtrar 3 Clique em alterar e informe os novos dados do cadastro do benef cio 4 Clique em gravar para armazenar as informa es 13 11 Afastamento menu Funcion rios Afastamento Este cadastro armazena as ocorr ncias de afastamento do funcion rio O sistema j tem pr definido os motivos de afastamento mais utilizados e tem a parameiriza o de recolhimento de impostos configurados para cada um destes O usu rio tem abertura de definir novos motivos de afastamento Podem ser registrados tanto os afastamentos que geram recebimentos pelo INSS quanto afastamentos para controle interno da em
165. eajuste por faixas preencha as faixas C lculo Faixas Tipo reajuste DatalMobivo Faixa salarial Data do reajuste 15 02 2007 4 Tabela de cargos Motivo diss dio coletivo Par metros M s ano base 02 2007 gt Para Funcion rios admitidos ap s m sfano definido Considerar sal rio do m s admiss o we arredondar valor minimo 10 00 L Fermite redu o salarial 6 Clique em simular 7 Escolha o que deseja simular se o reajuste salarial ou o retrocesso do reajuste 8 Clique em visualizar 9 Ao simular o c lculo do reajuste o relat rio demonstra o antigo sal rio e o novo 10 Ap s conferir o valor do novo sal rio clique em executar para que o sal rio realmente seja atualizado 11 Ap s o c lculo todos os sal rios ser o automaticamente reajustados 12 Se desejar voltar a situa o para o sal rio antigo clique em retroceder Exemplo Reajuste salarial por cargo 1 Para efetuar o reajuste salarial por cargo efetue a atualiza o do cadastro de cargos pelo menu Cadastros Cargo 2 Acesse o menu Processos Reajuste salarial 3 Escolha o tipo de reajuste tabela de cargos 4 Defina a data de reajuste e motivo 5 Caso seja gerado arredondamento informe o valor 6 Clique em simular para conferir os valores C lculo Tipo reajuste Dataj Motivo CA Faixa salarial Data do reajuste Par metros M sfano base e Para Funcion rios admitidos ap s m sfano definido
166. ecalculada dever ter outra associada na coluna verba destino o Uma mesma verba de destino pode ser associada a uma verba a ser recalculada Neste caso o valor a ser pago ser somado e lan ado na folha mensal em uma nica verba Diferen a de c lculo de 13 sal rio Sele o padr o Funcion rio o Do 4 Todos os Funcion rios Departamento o Do k Todos os departamentos Centro de custo o Do 4 Todos os centros de custo M s Ano refer ncia 12 2006 M s Ano compet ncia Yerbas Cod Yerba a ser recalculada Cod Yerba destino 1061 13 sal rio 5 Clique no bot o executar para efetuar o c lculo da diferen a salarial O Group Folha Manual CONUS DS O IS Ro dos eU OR ED Dna DS SR ES LS SSD S 135 6 Caso precise excluir o c lculo da diferen a clique no bot o retroceder 7 As verbas lan adas no campo verba destino ter os valores lan ados na folha mensal do funcion rio Para verbas de refer ncia o sistema contabiliza o valor da seguinte forma Recalcula o valor do 13 sal rio devido considerando o aumento da m dia e subtrai o valor j pago na folha de 13 sal rio Lan amentos mensais 12 2006 Descri o M st no Codigo 1008 l ii lnkd Adicional notuimo Hora extra 100 Diferen a 13 sal rio Gravar Cancelar Simular Incid 12 2006 Tempor ria 12 2006 Tempor ria 12 2006 Tempor ria Tipo Controle Horal Moimal Moimal
167. ecentes Meus documentos Meu computador Meus locais de rede Nome do arquivo hi arquivos do tipo f Arquivos ZIP zip kd Cancelar Arquivos de Backup bkp Arguia IF E zip 7 Selecione o arquivo e clique em abrir 8 Aguarde a restaura o do backup O Group Folha Manual do US LAIO sat E 29 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE 9 Ser apresentada uma mensagem de confirma o da restaura o Clique em ok 10 Clique em sair para finalizar a restaura o do backup 11 8 Calculadora menu Arquivo Calculadora Prov m acesso calculadora disposta pelo sistema operacional Windows 11 9 Sair menu Arquivo Sair Ao selecionar este menu o sistema ser fechado e as informa es n o salvas ser o perdidas 12 Menu Cadastros A seguir ser o apresentadas as fun es do menu Cadastros onde s o efetuados todos os cadastros importantes do sistema para um longo per odo de utiliza o 12 1 Empresa menu Cadastros Empresa As informa es da empresa s o primordiais para os processos do sistema elas formam bases nos diversos c lculos e recolhimentos de impostos O sistema Group Folha trabalha em plataforma multi empresas onde os c lculos s o contabilizados individualmente Ao acessar o sistema pela primeira vez preciso cadastrar uma empresa Os dados obrigat rios neste acesso s o raz o social inscri o e cidade e podem ser alterados posteriomente Empresa Identifica
168. ecione o funcion rio empresa departamento centro de custo utilize os filtros de acordo com sua necessidade 3 Defina o m s de refer ncia 4 O arquivo ser salvo no diret rio indicado no campo caminho que pode ser alterado atrav s do bot o O Group Folhas Mamai GO US UTTO ses ss asi ES O SGD SE PAS dba a RS ad 166 o GROUP SOFTWARE E Selecione o caminho desejado e clique em abrir 5 Clique no bot o arquivo DIRF para gerar arquivo no Refer ncia 2006 Dados da Declara o Dados do Respons vel arquivo DIRF a EnArquivos de programas aroup SoftwaretGroup Folha Nome DIRFODZ TXT Data de entrega 24 01 2006 arquivo Comprovante de Rendimentos Caminho Ci rquivos de programastSroup Softwaretaroup Folha A Mome COMPROVANTE RENDIMENTOSODA TAT Arquivo DIRF arquivo Com Rendimentos 6 O arquivo DIRF deve ser validado no programa pr prio disponibilizado pela Receita Federal 7 Para gerar o arquivo para o Comprovante de rendimentos para imprimir os Comprovantes pelo sistema da Receita Federal utilze o bot o arquivo com rendimentos OBS O Comprovante pode ser impresso pelo Group Folha tamb m L 7 Aten o O arquivo de valida o da DIRF disposto pela Receita Federal atrav s do link www receita fazenda gov br As d vidas podem ser esclarecidas pelo help disposto no programa atrav s do menu Ajuda Ajuda contextual 14 20 5 Edi o do consolidado do Comprovant
169. ederal gravar Cancelar Campo a campo Classe de Conta INSS IRRF FaTS PIS FGTS Rescis rio Plano de classes de conta selecione o plano de contas do condom nio Encargo neste campo s o listados todos os encargos do Group Folha que devem ser pagos C digo selecione atrav s do cone o fornecedor respons vel pelo encargo Fornecedor neste campo demonstrado o nome do fornecedor C digo selecione atrav s do cone a classe de conta do condom nio que receber o valor do encargo Classe de conta neste campo demonstrada a descri o da classe de conta XZA Como fazer 1 Selecione o plano de contas a ser associado 2 Clique em filtrar 3 Selecione o fornecedor e classe de conta de cada encargo 4 Clique em gravar ao concluir a associa o 16 8 Associa o de encargos por centro de custo menu Integra o Associa es Associa o de encargos por centro de custo Os encargos podem ser associados a centros de custo o que proporciona principalmente a disposi o de relat rios de contas a pagar do Condom nio21 com as descri es F Group Folha Manual GO US LAIO saia EAER dm N G R 0 U P SOFTWARE Associa o de encargos por centro de custo Sistema Integrado Condominio 1 Plano de centro de custo Plano de Centro de Custo O1 Encargo INSS A Filtrar Centro de Custo CondominbZl e Campo a campo Plano de centro de custo selec
170. em alterar 3 Confirme a altera o ao clicar em sim 4 Altere as informa es desejadas e clique em gravar 12 13 1 F rmulas Uma das caracter sticas que permitem ao usu rio grande flexibilidade a possibilidade de definir f rmulas de c lculo para qualquer verba cadastrada atendendo assim as particularidades de cada empresa A f rmula permite ao usu rio criar uma express o que ser interpretada pelo c lculo para encontrar o valor do lan amento A express o pode ser uma extensa combina o de opera es aritm ticas entre operandos dispon veis pelo sistema vari veis e tabelas lives previamente cadastradas e valores digitados L Aten o A f rmula calculada seq encialmente da esquerda para a direita Se existir f rmula cadastrada na verba o sistema desconsidera c lculos internos e gera valor da verba de acordo com a interpreta o desta Principal F rmulas Incid ncias Livres Refer ncia fvalor 1001 IEEE BEM O sistema possui o assistente de f rmulas para auxiliar sua cria o As fun es do assistente s o similar ao software Excel do pacote Office Microsoft o que facilita o uso Assistente de F rmulas F rmula alor 1 o Fun es e Constantes Documenta o Fun o Malor Verba Esta fun o retorna o valor de uma determinada verba no movimento corrente Par metro SalarioMes Verba Identificador da verba pesquisada fSE TesteLogico Verdadeiro Falso t
171. empresa Informa es Empresa EE ng Me de trabalhadores com Faixa salarial at 5 sal rios minimos M de trabalhadores com Faixa salarial acima de 5 sal rios minimos valores sindicais patronais Contribui o sindical global acumulada Contribui o assistencial acumulada Contribui o confederativa acumulada Contribui o associativa acumulada Es esa mei Campo a campo PAT programa de alimenta o do trabalhador Para empresas que participam deste programa preciso informar o n mero de trabalhadores beneficiados de acordo com a faixa salarial at e acima de 5 sal rios m nimos OBS Para estabelecer a faixa salarial a remunera o total do funcion rio deve ser utilizada como base de c lculo Entende se como remunera o a soma de sal rio abonos adicionais gratifica es gorjetas etc O Group Folha Manual do US LAIO sa AEE E AAA ERS 171 G GROUP SOFTWARE Contribui o sindical global acumulada Deve ser informado o valor total da contribui o sindical paga no ano pela empresa entidade sindical patronal Contribui o assistencial acumulada Deve ser informado o valor total da contrbui o prevista no acordo ou conven o coletiva paga no ano pela empresa entidade sindical patronal Contribui o confederativa acumulada Deve ser informado o valor total da contribui o prevista no acordo ou conven o coletiva paga no ano pela empresa
172. empresa de pequeno porte exceto pr labore alugu is ou servi os prestados Deve conter as verbas que comp e os rendimentos pagos a s cios ou prestadores de servi o desde que n o seja o pr labore alugu is e servi os prestados de empresas consideradas microempresas e de pequeno porte Indeniza es por rescis o de contrato de trabalho inclusive a t tulo de PDV e acidente de trabalho Este campo calculado automaticamente pelo sistema considerando as verbas de aviso indenizado indeniza o por t mino de contrato indeniza o diss dio coletivo verbas j conhecidas pelo sistema Caso exista mais alguma verba de car ter indenizat rio criada pelo usu rio obtidas por rescis o de contrato de trabalho at mesmo a t tulo de PDV programa de desligamento volunt rio ou a indeniza es pagas a t tulo de acidente de trabalho devem ser informadas neste campo OBS Ao informar verbas neste subgrupo o sistema ir desconsiderar o c lculo autom tico Outros Deve ser preenchido com as verbas que denotem valores isentos ou n o tribut veis mas que n o se encaixam em conceito em nenhum dos outros campos listados anteriormente nesta divis o Rendimentos sujeitos a tributa o exclusiva Outros Deve ser preenchido com as verbas que denotem valores pass veis de tributa o exclusiva mas que n o se encaixam em conceito a rendimentos dedu es e impostos incidentes 13 sal rio Informa es complem
173. entares O Informa es complementares Deve ser preenchido com as verbas que comp e os valores pagos a despesas hospitalares m dicas ou odontol gicas e que foram declaradas em folha de pagamento pela empresa e ou com verbas onde o usu rio deseja seus valores compondo o valor total deste campo Depois de montado o grupo de verbas que o sistema poder gerar a DIRF e o Comprovante de rendimentos com valores concisos e que realmente refletem os reais eventos ocorridos no ano refer ncia Aten o Caso o grupo de verbas n o seja definido o sistema considera para gera o dos consolidados da DIRF e Comprovante de rendimentos somente verbas conhecidas pelo sistema como base IRRF IRRF INSS dependentes de IRRF pens o aliment cia e verbas indenizat rias 1 Funcion rio pessoa beneficiada que mant m contrato firmado coma empresa O Group Folha Manual GO USUAIS ss eai ASUS O DE AR Raia ES SD 161 9 6 R 0 U P SOFTWARE XA Como fazer 1 Para editar o grupo de verbas acesse o menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Grupo de verbas 2 Clique no bot o alterar para permitir altera es 3 Edite o campo desejado de acordo com a explica o acima 4 Clique em salvar para armazenar os dados 14 20 Gera o dos consolidados DIRF e Comprovante de rendimentos menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Grupo de verbas Depois de configurar o grupo de verbas preciso criar os consolidados
174. ento M s Ano Refer ncia f valor Controles valor inicial Posi o Inicial Tamanho Ctrl lan amento Normal Contador 9 EN Do Ctrl lan amento define como ser o valor ou refer ncia no tratamento da verba o Normal recebe o valor do arquivo texto para verbas do tipo valor ou calcula o valor a partir da refer ncia lida no arquivo o Aceita valor for a o valor da verba em seu lan amento o Aceita refer ncia for a o valor da refer ncia da verba em seu lan amento o Aceita valor ref for a o valor e a refer ncia no lan amento da verba Contador para verbas que v o se repetir durante um per odo pr determinado usado este o campo contador para representar a quantidade de vezes do seu lan amento no movimento O Group Folhas Manual GO USUAIS se SA SO SEER DE Raia E SD 184 9 o Posi o inicial informe a posi o inicial do contador no arquivo texto o Tamanho informe o tamanho do campo no arquivo texto XZA Como fazer 1 Para cadastrar uma importa o de lan amentos acesse o menu Importa es Importa o de lan amentos 2 Clique em inserir 3 Preenchacada campo de acordo com a an lise feita em seu arquivo texto 4 Clique em gravar para salvar as altera es 5 Para importar as informa es do arquivo texto para o movimento de folha clique em executar Este processo vai lan ar todas as verbas de acordo com o tratamento definido em seu movimento de origem 16 Integ
175. ento mensal Sele o padr o Empresa Empresa Modelo O e Atualiza data do sistema Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Atualiza data do sistema esta op o deve ser marcada quando ao efetuar o fechamento o usu rio deseje que o sistema passe automaticamente para o pr ximo m s Se a op o estiver desmarcada o m s de refer ncia dever ser trocado manualmente pelo usu rio XZA Como fazer 1 Acesse o menu Processos Fechamento 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para calcular o fechamento do m s 3 Automaticamente o sistema ir lan ar as verbas correspondentes caso ocorra no lan amento mensal do pr ximo m s 4 Caso necess rio refazer ou alterar o c lculo clique em retroceder para limpar o fechamento mensal 14 14 CAGED menu Processos CAGED As informa es prestadas no CAGED s o utilizadas pelo Programa de Seguro Desemprego para confer ncia de dados referentes aos v nculos trabalhistas bem como para libera o das parcelas do citado seguro S o estas informa es que o Governo Federal e a sociedade utilizam para elabora o de estat sticas e posteriores formula es de pol ticas de emprego e sal rio bem como a realiza o de pesquisas e estudos sobre mercado de trabalho Toda
176. entre com o nome ou IP da m quina servidor do banco de dados No campo nome do banco informe o nome do banco de dados do Group Folha geralmente GFolha 2 Clique em testar conex o Sendo estabelecida com sucesso clique em confirmar Conex o ao Folha de Pagamento Vers o 1 2 15 Insira 05 dados sobre a conex o ao banco de dados Banco de Dados Em Server MSDE Servidor SERVIDOR Mome do Banco SFolha Rafa o jo oba io ha a o is E Login Senha Ea o o po oba oba o oba A Us o Testar Conex o Cancelar Confirmar 3 Ser apresentada a tela de login entre com asenha padr o ou usu rio j cadastrado no servidor F Group Folha Manual GO US LAIO saia A 14 G GROUP SOFTWARE 6 Vis o geral do Group Folha Cadastros Cadastro hist rico de funcion rio Cadastro de dependentes com controle sobre benef cios de sal rio fam lia e imposto de renda Controle de tomadores de servi o Cadastro de benef cios vale transporte vale refei o e cesta b sica Cadastro de verbas fixas Cadastro hist rico de altera es salariais departamento cargo afastamento e f rias Tratamento de diversos tipos de pagamento mensal quinzenal semanal di rio hor rio e tarefa Tratamento de diversos tipos de contrato funcion rio s cio aut nomo estagi rio menor aprendiz Controle de escala de trabalho Controle de acesso ao sistema em v rios n veis e grupos de usu rio
177. envia para o pr ximo m s durante a rotina de fechamento mensal Exemplo adicional de periculosidade adicional de insalubridade bi nio etc o Tempor ria as verbas tempor rias s o aquelas que ocorrem exporadicamente na folha de pagamento sendo de responsabilidade do usu rio informadas no movimento mensal Exemplo hora extra adicional noturno faltas atrasos Controle informa o controle do lan amento o campo pode assumir os seguintes valores o Normal o valor calculado automaticamente pelo sistema de acordo com as configura es internas ou f rmulas pr definidas das verbas o Aceita valor quando existe a necessidade de desconsiderar o valor calculado automaticamente pelo sistema for ando ser digitado pelo usu rio um novo valor Neste caso o sistema considera a refer ncia informada mas o valor da verba permanece o especificado nos campos de valor vencimentos descontos base o Aceita refer ncia da mesma forma que o controle aceita valor este controle for a o sistema a considerar a refer ncia que for digitada na verba desconsiderando todo c lculo interno pr estabelecido Este controle muito usado para verbas de refer ncias de dias ou horas como sal rio o Aceita refer ncia valor este controle mescla as fun es de aceita valor e refer ncia o que permite ao usu rio lan ar tanto o valor e a refer ncia desejada para que o c lculo interno seja desconsiderado Refer ncia recebe a refer ncia da
178. epartamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos M s ano refer ncia selecione o m s ano em que houve lan amentos ainda n o pagos M s ano compet ncia este campo n o permite edi o ele atualizado de acordo com a data do sistema Este o m s onde ser efetuado o pagamento da diferen a de 13 sal rio Verbas este campo usado para definir qual s verba s ser recalculada e qual s verba s ir receber o valor da diferen a salarial XZA Como fazer Antes de proceder com o c lculo da diferen a de 13 sal rio efetue o lan amento das verbas na folha mensal Consulte o item 13 3 para verificar procedimentos para o lan amento mensal 1 Acesse o menu C lculos Diferen a de 13 sal rio 2 Utilize os filtros de sele o de empresa funcion rio departamento e centro de custo de acordo com a necessidade 3 Selecione o m s de refer ncia do rec lculo 4 No campo verbas selecione as verbas que ser o recalculadas e as que receber o o valor Para selecionar as verbas use o cone ES o Em verba a ser recalculada selecione a verba que foi paga nas f rias e que dever ter seu c lculo refeito o Em verba destino selecione a verba que receber o valor da diferen a Esta verba ser lan ada na folha mensal do funcion rio no m s de compet ncia o importante saber que para cada verba selecionada na coluna verba a ser r
179. ependentes Admiss o Tesa b d CESTA B SICA PADR O vale transporte e N cart o 159911 enericios E EE Dias Fixos o ke Desconto em folha de pagamento MALIINICIPAL CIRCULAR INTERMUNICIPAL O S Vale refei o Beneficios Dias Fixos o le Desconto em folha de pagamento ALE REFE 41 E E 5 es Em F Group Folha Manual do ws LAIO saersi T A EEA E 77 G GROUP SOFTWARE Campo a campo Cesta b sica caso seja oferecido este benef cio selecione o atrav s do cone a Vale transporte neste campo deve ser realizado o cadastro das tarifas de funcion rio utiliza para seu deslocamento o N cart o caso ocorra utiliza o de cart o eletr nico de vale transporte cadastre o n mero de controle o Dias fixos o controle dos dias que o funcion rio receber o benef cio baseado em sua escala de trabalho por m algumas empresas pagam o benef cio com base em um n mero fixo de dias independente da jornada mensal Para estes casos informa se neste campo o n mero de dias fixos que o funcion rio recebe o benef cio Caso preencha este campo o sistema n o considerar a escala do funcion rio o Desconto em folha de pagamento o benef cio de vale transporte pode ser descontado em folha de pagamento de acordo com a legisla o este desconto no m ximo de 6 do sal rio bruto ou o valor do benef cio A defini o da forma de desconto feito no menu C
180. es Jesse pm Campo a campo Tipo anota o o sistema disponibiliza os tipos pr definidos de anota es advert ncia suspens o exame m dico e outros o Os tipos de anota es advert ncia e suspens o permitem a emiss o de relat rios com as informa es do campo anota o mescladas ao conte do do relat rio o O tipo de anota o exame m dico envia seu ltimo registro para o cadastro do funcion rio preenchendo o campo exame m dico o O tipo de anota o outros usado para armazenar qualquer informa o relevante do funcion rio Para este tipo n o h emiss o de relat rios Data anota o guarda a data da anota o Anota o neste campo descreve se algum coment rio sobre a a o realizada pelo funcion rio seja a justificativa ou consequ ncia do ato praticado Testemunha neste campo deve ser informado a pessoa que testemunhou a advert ncia ou suspens o que esteve presente diante do ato cometido pelo funcion rio a receber a anota o que se passa por testemunha da situa o ZA Como fazer 1 Para realizar o cadastro de uma anota o acesse o menu Funcion rios Anota es pessoais 2 Selecione o funcion rio desejado atrav s do cone e clique em abrir 3 Clique em inserir 4 Cadastre as informa es necess rias e clique em gravar 5 Para visualizar o relat rio para anota es de advert ncia e suspens o clique em imprimir gt Observe O texto digitado no
181. f Meses ocorr ncia 12 Meses trabalhados Ano corrente Periodo Media M s atual Ano corrente Fator Media Ano corrente Replicar defini o de m dia s Fator M dia define como ser consultada a verba para o c lculo de acordo com o n mero de meses O Meses fixos faz o c lculo da m dia considerando o n mero de meses informados independente se o F Group Folha Manual do usu rio eee e ceeereeaa anna mo 5 am funcion rio trabalhou ou n o durante aquele per odo o Meses trabalhados efetua o c lculo da m dia verificando se o funcion rio trabalhou no per odo Considerando para o c lculo a divs o do valor pelo n mero de meses trabalhados o Meses de Ocorr ncia busca as ocorr ncias da verba dentro do n mero de meses informados verificando somente os meses que o funcion rio teve direito ao benef cio Codigo Descri o TipoM dia Nomesesl Nomeses N meses3 Fator Media Periodo Meda Mes atual 1006 Adicional de insalubridade valor 12 O Meses fixos Ano corrente 1008 Adicional noturno Refer ncia i j O Meses trabalhados 1011 Hora extra 100 Refer ncia 3 E 12 Ee 1082 Bi nio alor atual E Per odo M dia define qual ser o per odo consultado pelo sistema para gerar a m dia o Para 13 sal rio Ano corrente durante a consulta das verbas considera somente o ano corrente Ultrapassa ano corrente h consulta das verbas inclusive em meses anteriores a
182. fSociol fTabLivre NomeTabela Base Retorno t fTetoINSS gt fTipoContrator fTipoMovimentor fTipoSalario fvalor verba h Confirmar P OFTWARE Alcon Campo a campo F rmula apresenta a f rmula em constru o Fun es e constantes disponibiliza os operandos pr cadastrados do sistema e que s o usados para cria o de f rmulas Documenta o neste campo disposto um pequeno help com a funcionalidade do operando selecionado XA Como fazer 1 Paracriar f rmulas acesse o menu Cadastros Verbas 2 Selecione a verba desejada e clique em alterar 3 Acesse a guia f rmulas 4 Clique no cone do campo valor ou refer ncia para abrir o assistente de f rmulas 5 Clique duas vezes no operando desejado e acompanhe a cria o da f rmula 6 Clique em confirmar ap s conclus o e em gravar para salvar a altera o Exemplo Cria o da f rmula para a verba de bi nio Para criar esta f rmula preciso saber como seu c lculo O funcion rio deve ter mais de dois anos de trabalho na empresa e a cada dois anos completos pago 5 do sal rio base limitado a 15 a No cadastro de verbas selecione o evento 1082 Bi nio b Na guia f rmulas clique no cone do campo valor c Ser aberto o assistente de f rmulas e os operandos pr cadastrados ser o usados para criar a f rmula Assistente de F rmulas F rmula O Fun es e Constantes Documenta o Fun o
183. fVFaionlendas MINY alor 1 iv alor2 Fiso5alarial Esta fun o retorna o valor de uma determinada verba iRefiverba r Par metros do Operando Valor JRescisaol R 2 Informe a fSalarioDial Par metros verba que ser ISalarioHora TIL usada no 5alarioMes erpai n ISE TesteLogico verd caso o sal rio Social base verba AT abLivreiNomeT abel 1000 iTetoINSS tTipoContrato TipoMovimento E a 1 D dois 3 Clique em cliques do confirmar JY alori erbat mouse sobre o valorBase verh operando valor verba d Como para o c lculo temos multiplicar o valor do sal rio base pelo n mero de anos dividido pelo tempo de trabalho do funcion rio ser o usados os operadores sinal de multiplica o e sinal de divis o e o operando anos trabalhados F Group Folha Manual GO US LAIO saia E 54 Assistente de F rmulas F rmula alo 000 unosT rabalhados z 3 Informe o 1 Informe o operador de operador de divis o por 2 multiplica o Documenta o e o pinos Frabaltados Fun es e Co 2 D dois cliques do Esta fun o retorna o n mero de anos trabalhados na DataAdmissao mouse sobre o empresa at o momento em que o c lculo est sendo Data tual operando anos executado ou seja a quantidade de anos existentes O trabalhados entre a data de admiss o e data atual do sistema IDependentesIR Dependentes SF importante destacar que o sistema considera mais um
184. fazer importante o usu rio atualizar o calend rio anualmente cadastrando os feriados mensais 1 Acesse o menu Cadastros Tabelas de apoio Calend rio 2 Selecione o dia do feriado E Group Folha Manual do US uaia saia EE 70 3 Em descri o informe o nome do feriado 4 Defina seutipo entre nacional municipal ou sindical 5 Para o feriado municipal necess rio definir a s cidade s que fazem parte Os dias de DSR s ser o gerados para os funcion rios que trabalham nestas cidades Para o feriado sindical necess rio escolher qual sindicato adere ao feriado S os funcion rios com este sindicato associado receberam os dias de DSR 12 18 8 Unidade monet ria O sistema disponibiliza o cadastro das unidades monet rias usadas atualmente no pa s Quando h cria o de um novo tipo de moeda ou nota pelo Governo Federal deve ser realizada a inclus o nesta tabela a fim de atualizar o sistema para o pagamento da folha dos funcion rios Unidade monet ria Singular Plural Reais Simbolo si Gravar Cancelar XZA Como fazer 1 Para incluir um novo tipo de unidade acesse o menu Cadastros Tabela de apoio Unidade monet ria 2 Clique em alterar 3 Coloque o cursor do mouse na ltima linha da tabela 4 Escolha o tipo da unidade entre moeda e nota e informe o valor 5 Clique em gravar 12 18 9 Motivo de afastamento Esta tabela representa as configura es usadas no c lculo do afas
185. fer ncia do lan amento O sistema considera o valor digitado n o refazendo c lculos ZA Como fazer 1 Acesse o menu Funcion rios Lan amentos em lotes Funcion rios Verbas 2 Selecione o funcion rio e a verba que deseja alimentar valor 3 Informe o per odo que o lan amento ser efetuado 4 Clique em filtrar 5 Ser o demonstrados todos os meses do per odo digitado Os meses sublinhados de verde s o meses demonstrativos ou seja j houve c lculo da folha de pagamento neste m s e os valores n o podem ser alterados 6 Clique em alterar 7 Cadastre o valor ou refer ncia da verba em seu respectivo campo e m s 8 Clique em gravar O Group Folha Manual do US LAIO sa E 97 5 GROUP SOFTWARE 13 8 2 Lan amentos em lotes Verba Funcion rios O lan amento coletivo de verbas permite lan ar uma verba para v rios funcion rios ao mesmo tempo utilizando filtros de departamento centro de custo contrato cargo e sindicato caso necess rio Ao lan ar a verba pode se definir o tipo do lan amento e controle da verba al m de informar seu valor ou refer ncia Lan amento Coletivo de Verbas Sele o padr o me E pee Jor AM Funcion rio Do o 4 Todos os Funcion rios Departamento Do o 4 Todos os departamentos Centro de custo Do o 4 Todos os centros de custo Tipo contrato y Funcion rio S cio 1 Aut nomo 1 Estagi rio 1 Menor Aprendiz emo JB rosos caos saa TD podesse
186. fornecedor permite que todos os funcion rios sejam associados a um nico fornecedor o Fornecedor selecione o nome do fornecedor que ser associado a todos os funcion rios Limparassocia es apaga a associa o de todos os funcion rios XZA Como fazer 1 Acesse o menu Integra o Associa es Associa o de funcion rios 2 Clique em alterar 3 Associe cada funcion rio a um fornecedor ou utilize a associa o autom tica 4 Clique em gravar para armazenar a associa o O pr ximo passo associar o plano de centro de custo do Group Folha ao do Condom nio21 16 4 Associa o de plano de centro de custo menu Integra o Associa es Associa o de planos de centro de custo Somente Condom nio21 Corporate A associa o de plano centro de custo proporciona que a divis o dos valores processados pelo Condom nio21 sejam apurados separadamente por cada centro principalmente nos relat rios de conta a pagar F Group Folha Manual Go Usua ssrin T E E RS LS DR 188 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Associa o de planos de centro de custo Sistema Integrado Condominio 1 Cod Plano Group Folha Cod Plano CondominioZl 1 PLANO PADR O 1 Plano de Centro de Custo 01 Gravar Cancelar Associa o Autom tica Campo a campo C digo selecione atrav s do cone o plano de centro de custo do Group Folha Plano Group Folha neste campo ser listado o nome do centro de custo do Group F
187. gamento Status Es e b A folha de f rias teve os valores Sal rio R 2000 00 F rias R 2000 00 1 3 sobre f rias R 666 67 INSS f rias R 293 33 IRRF f rias R 167 43 c No in cio de janeiro o sindicato publicou diss dio de 25 para todos os funcion rios associados d Assim efetue o reajuste sal rio para o funcion rio Altera o salarial Funcion rio Sal rio base 2000 00 Percentual aumento 25 00 Valor aumento 500 00 Sal rio atual 250 00 Motivo de altera o dissidio coletivo Ce e Seu sal rio que era de R 2000 00 passou para R 2500 00 f A diferen a de f rias dever ser efetuada para pagar os valores devido ao funcion rio E Group Folha Manual CONCURSO RREO URLS SSD US 130 g No lan amento da diferen a selecione as verbas que devem ser recalculadas Diferen a de c lculo de f rias Sele o padr o Funcion rio Po OI Todos os Funcion rios Departamento EN Do ke Todos os departamentos Centro de custo o Do 4 Todos os centros de custo M s no refer ncia 12 2006 M s no compet ncia verbas Cod Yerba a ser recalculada C d Yerba destino 1040 F rias 104 Diferen a de F rias 1041 13 sobre F rias 104 Diferen a de F rias HE h Confira se o m s de refer ncia do lan amento est correto no caso 12 2006 pois o pagamento das f rias foi em dezembro Clique em executar i Os lan amentos
188. geral Seu grupo de acesso administrador e pode visualizar todas as empresas Este usu rio pode ser exclu do ou alterado 11 4 1 Guia usu rios Campo a campo Login informe o login do usu rio Senha informe a senha Confirma o senha confirme a senha digitada Grupo acesso selecione o grupo de acesso do usu rio XZA Como fazer Inserir um novo usu rio 1 Acesse o menu Arquivo Usu rios 2 Clique no bot o inserir 3 No campo login informe o nome do usu rio 4 No campo senha informe asenha que ser utilizada durante o acesso ao sistema 5 Reescreva a senha no campo confirma o de senha 6 Clique em gravar para efetivar o cadastro Cadastro de Usu rios Usu rios Acesso C digo Login Senha eee eee eee a Grupo acesso olgalp nmstado A ICE EA O Group Folha Manual a O US LAIO saia E 24 5 GROUP SOFTWARE Aten o O sistema faz distin o entre letras min sculas e mai sculas para os campos login e senha Alterar senha de usu rio j cadastrado 1 Selecione o usu rio j criado atrav s do cone do campo c digo 2 Clique no bot o alterar 3 Informe os novos dados de login senha e grupo de acesso 4 Clique em gravar para efetivar as altera es Excluir o usu rio 1 Selecione o usu rio j criado atrav s do cone do campo c digo 2 Clique no bot o excluir 3 Osistema ir gerar uma confirma o clique em sim para efetivar a exclus o
189. he End User License Agreement EULA To acceptthe terms ofthis EULA click I accept To decline the terms of this EULA click I decline Before this software can be installed the terms ofthis EULA must be accepted accept decline 10 Aguarde a instala o Assim que conclu da clique em ok 11 Ser solicitado reiniciar o computador clique em sim 5 1 3 Instala o e cria o do banco de dados 1 No menu inicial do CD de instala o clique na op o Group Folha 2 Para iniciar a instala o clique em pr ximo 3 Para aceitar a licen a clique no bot o eu concordo Em seguida clique em pr ximo O Group Folha Manual do US udio sat 8 ra Group Folha Contrato de Licen a Por favor perca um tempo e leia o contrato de licen a agora Se voc concordar com os termos abaimo clique em Eu Concordo depois em Pr ximo Sen o clique em Cancela O in cio da utiliza o do software licenciado implica a ci ncia e aceita o do presente Termo ficando as partes e seus herdeiros obrigados a qualquer t tulo Leia com aten o as condi es que ze seguem TERMO DE LICEN A DE USO DO SOFTWARE GROUP FOLHA Doravante ser denominada LICENCIANTE a empresa GROUP SOFTWARE LTDA SOFTVARE o software de computador GROUP FOLHA e LICENCIADO o usu rio de uma c pia do SOFTWARE O Eu N o Concordo Eu Concordo 4 Para a m quina servidora deve ser criado o banco de dados Assim marque a
190. i 01 2005 1 Para o endere o do Respons vel 7 4 Considerar somente Folhas j calculadas Campo a campo Guia dados do arquivo e da declara o Ano refer ncia escolha o ano de 2006 no qual a declara o se refere Caminho escolha o caminho onde salvar o arquivo Nome defina o nome do arquivo o ideal permanecer com o nome sugerido uma vez que o programa GDRAIS j conhece o tipo de arquivo gerado pelo sistema Tipo da declara o defina se a declara o a ser gerada original primeira declara o enviada no ano de refer ncia ou retificadora quando foram executadas altera es para corre o Correspond ncia defina qual ser o endere o para envio de correspond ncia se do respons vel pela declara o geralmente a pessoa respons vel pelo departamento de recursos humanos ou o endere o da empresa Datas informe as datas de gera o e ratifica o do arquivo se for o caso Considerar somente folhas j calculadas se a op o estiver marcada o sistema busca somente por folhas j calculadas Quando desmarcada o sistema considera os valores das verbas lan adas atrav s do lan amento em lotes menu Funcion rios Lan amento em lotes Funcion rio verbas O Group Folha Manual a O US LAIO sat Ai 175 a p Guia dados do respons vel Informe os dados do respons vel pelo preenchimento e entrega da declara o a saber inscri o CNPJ CEI CPF nome raz o social ende
191. i rio no in cio das f rias cadastre no campo per odo de abono a data inicial e clique em TAB para preencher os demais campos 11 Se n o houver abono pecuni rio ou se houver somente no fim das f rias cadastre no campo per odo de gozo a data de in cio e clique em TAB para preencher os demais campos 12 Confira as datas e clique em gravar para armazenar as informa es 13 Clique no bot o simular para verificar os valores calculados 14 Observe que as verbas demonstrativas s o apresentadas sublinhado de verde s o utilizadas para confer ncia da folha de f rias O mesmo ocorre com as bases de c lculo apresentadas no lado direito F Group Folha Manual Go USUA srein T E SO URLS SSD 108 dm Ns GROUP SOFTWARE Lan amentos de f rias M st no Proventos Descontos Bases Descri o Ref Proventos Descontos Cod Descri o Walor E Sal rio Base 30 z000 00 qua Base F rias z000 00 F rias dl 1333 33 4060 Base 15 sal rio 2000 00 Liz sobre F rias no dad dd MEET Base INSS F rias 1777 77 Abono pecuni rio i BEBE 4053 Base IRRF F rias 2471 11 LB sobre abono pecuni rio no Z222 Adiantamento 13 sal rio 12 00 1000 00 INSS F rias 1i bi 195 55 INSS p desconto IRRF F rias 11 00 155 55 IRRF F rias 15 00 182 10 Totais 3 666 66 377 05 Liquido 3 289 01 15 No caso destas f rias o funcion rio tem sal rio de R 2000 00 e n o houve c lculo de m dias visto que a verba base de f rias 40
192. ibu dos no ano calend rio de 2006 a s cio acionista ou a titular de pessoa jur dica submetida ao regime de tributa o com base no lucro real presumido ou arbitrado apurados com base em balan o o Valores pagos ao titular ou s cio da microempresa ou empresa de pequeno porte exceto pr labore alugu is ou servi os prestados Deve informar os valores pagos ao titular ou s cio de microempresa ou empresa de pequeno porte exceto presta o de servi os pr labore ou alugu is MINIST RIO DA FAZENDA COMPROVANTE DE RENDIMENTOS PAGOS E DE RETEN O DE SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL n o des ese ad 1 FONTE PAGADORA PESSOA JUR DICA OU PESSOA FISICA XTEC COM RCIO DE MATERIAIS LTDA 33 333 333 0001 55 2 PESSOA F SICA BENEFICI RIA DOS RENDIMENTOS TI IT1174 48 PAULO MENDES RENDIMENTO DO TRABALHO ASSALARIADO 3 RENDIMENTOS TRIBUT VEIS DEDU ES E IMPOSTO RETIDO NA FONTE VALORES EM REAIS 01 Total dos Rendimentos inclusive f rias 02 Contribui o Previdenci ria Oficial 03 Coninbu o Presid ncia Privada e ao Fundo de Aposentadona Programada Individual FAPI O4 Pens o Alimenticia informar o benefici no no Quadro 6 05 Imposto de Renda Retido 4 RENDIMENTOS ISENTOS E N O TRIBUT VEIS VALORES EM REAIS 03 Pens o Proventos de Aposentadoria ou Reforma por Mol sta Grave e Aposentedona ou Reforma por Acidente em Servi o 04 Lucro e Dividendo Apurado a partr de 1996 pago por PJ Lucro Real
193. ica Valor t OD a Este funcion rio tem o sal rio de R 2 200 00 reais portanto sua faixa a ltima 30 onde gera o desconto de assist ncia m dica de R 660 00 Lan amentos mensais M st no Proventosi Descontos Bases Cod Descri o Ref Proventos Descontos Cod Descri o Walor i000 Sal rio Base 30 e o 3079 PIS d db 1001 Sal rio 20 2200 00 IRET Base PIS 2200 00 1031 Amedondamento Cr dito 0 00 D 20 4080 Base INSS 2200 00 M Assina medea 007 SEU lanso Base IRRF 1746 00 2008 Dependentes IRRF PERTO 2050 IHSS 242 00 2081 INSS pl desconto IRRF E E 2050 IRRF 103 20 Totais 2 200 20 1005 20 Liquido 1 195 00 As tabelas liwes s o hist ricas ou seja guardam seu valor a partir da data de modifica o O Group Folha Manual do US LAIO saia Si 61 r o GROUP SOFTWARE Exemplo 2 Cadastramos a tabela de assist ncia m dica no m s 12 2006 Se no m s 05 2007 alterar a tabela seus novos valores s ser o calculados a partir da folha deste m s E caso volte a data do sistema em 04 2007 o valor vigente ser da tabela cadastrada em dezembro Este processo pemite manter as tabelas como fonte de consulta e caso uma folha seja recalculada o valor usado ser o mesmo Campo a campo Tabela livre cadastre o nome da tabela Neste campo n o permitido espa os acentos ou caracteres especiais Descri o informe a descri o da tabela Vigente desde a vig ncia ser au
194. icione sobre a linha que deseja montar a f rmula 2 Selecione qual movimento deseja buscar as verbas 3 Selecione ao clicar duas vezes as verbas desejadas O Group Folha Manual GO US LAIO sra E Associa o de classes de contas Sistema Integrado Condominio21 Corporate Plano de contas o Plano de Contas C d Dad D da 02 03 z 4 D DE Da DE Dad D DB D 09 D 1 1i D ia 02 13 03 01 03 02 nz nz gt FF Classe de Conta E F rmula o INSS e 2 ER Refei o ItaleRefeicao L E Yale Transporte Itala Transporte Contribui o Sindical fiContrbSindicall Assist ncia Medica AssistenciaMedica 13 Sal rio Hist alot LOGO DE Hist alot 106 10DE viagens F rias Feras Ferias13 e IRRF dic 1 3 abono pec FGTS Dif F rias FGTS Rescis rio Dif 113 F rias G s Dif abono gua Enaraia Gravar Cancelar 4 Ao concluir a montagem da verba clique em gravar Descri o das verbas Outra forma de montar as f rmulas descrever manualmente as verbas Neste caso o usu rio dever ter dom nio sobre as fun es e constantes dispon veis no sistema 1 Clique duas vezes sobre a linha que deseja inserir a f rmula 2 Digite a f rmula desejada 3 Clique em gravar Associa o de classes de contas Sistema Integrado Condominio 21 Corporate Plano de contas bo Plano de Contas C d Da 01 D D Da 5 Dad D DE D DE D Ds D D D 0
195. igem receita deve indicar a origem da receita de evento desportivo patroc nio Receita informe o valor total da receita bruta de espet culos desportivos em qualquer modalidade bem como os valores pagos a t tulo de contrato e patroc nio licenciamento de marcas e s mbolos publicidade propaganda e transmiss o de espet culos celebrados com essas associa es desportivas Comercializa o de produ o Pessoa f sica informe o valor da comercializa o da produ o no m s de compet ncia realizada com produtor pessoa f sica Pessoa jur dica informe o valor da comercializa o da produ o realizada no m s de compet ncia por produtor pessoa jur dica Cooperativa Base deve ser informado o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de presta o de servi o emitidas pelas cooperativas no decorrer do m s que base de c lculo da contribui o Aba SEFIP s gerados Nesta guias o armazenada as informa es dos arquivos SEFIP s j gerados pelo sistema Selecionar pemite escolher qual o tipo de arquivo SEFIP deseja filtrar entre Todos os SEFIP s Todos os SEFIP s com m s ano informado Todos os SEFIP s com tipo da guia informado Todos os SEFIP s com m s ano e tipo da guia informado Todos os SEFIP s com m s ano tipo da guia e c d recolhimento informado O O O Dados SEFIP SEFIF s gerados Selecionar Todos os SEFIP s A Filtrar SEFIP Cod Raz o Social Mes Ano Recolh
196. imento Yalor Tipo Empresa Modelo oalzooe 06 10 2006 868 70 Mensal Empresa Modelo DEDE DE Jia 2006 894 75 Mensal Empresa Modelo DF J20DE DF Jia 200 1003 70 Mensal Empresa Modelo DE fe DF OZ 2006 933 12 Mensal Empresa Modelo DE I20DE DP DE 2006 911 95 Mensal Empresa Modelo D4J200E 05705 2006 307 38 Mensal Empresa Modelo D3 200E oryn 866 57 Mensal Empresa Modelo De J20DE 0703006 927 52 Mensal Empresa Modelo DI J20DE DF Jia jam 931 38 Mensal 1 1 1 1 1 1 i i Cancelar SEFIP C digo lista o c digo do arquivo SEFIP Raz o social lista a raz o social da empresa M s ano informa qual o m s de compet ncia do arquivo O Group Folha Manual a O US LAIO sa 152 Recolhimento informa a data de recolhimento do valor do arquivo Valor informa o valor pago no arquivo Tipo informa o tipo de arquivo gerado XZA Como fazer 1 Para gerar o arquivo SEFIP necess rio que a folha do m s j esteja executada 2 Acesse o menu Processos SEFIP 3 Utilize os filtros de sele o de data etipo da guia 4 Clique em gerar SEFIP 5 Importe o arquivo para o programa SEFIP re e visualize a guia de recolhimento 6 Caso precise excluir um arquivo para gerar outro ou para alterar algum valor na folha de pagamento selecione o atrav s da aba SEFIP s gerados e clique em cancelar SEFIP 14 17 GPS A contribui o previdenci ria devida pelas empresas incidente sobre o total das remunera es pagas ou credita
197. inado funcion rio durante o per odo desejado Este lan amento muito usado para alimentar o sistema com valores das verbas que ocorreram na folha de pagamento do funcion rio e n o est o lan adas no sistema No caso da migra o de O Group Folha Manual do US LAIO sat 96 a A G RO U P SOFTWARE software por exemplo este processo de extrema import ncia para informar ao sistema quais valores ocorreram no per odo aquisitivo do funcion rio para calcular as m dias de f rias Os lan amentos em lote s s o permitidos em meses que n o existe folha de pagamento calculada uma vez que os dados lan ados s o transferidos automaticamente para a folha mensal e caso j tenha folha calculada os dados n o poder o ser editados Lan amentos em Lote Funcion rio Adalberto Molesco verba 1011 Hora extra 100 Movimento Per odo tjz006 os 2007 Sal Filtrar Mes Ano Refer ncia Valor Campo a campo Funcion rio selecione o funcion rio desejado atrav s do cone E Verba selecione a verba que ter valores inseridos atrav s do cone 88 Movimento o movimento default o mensal Per odo informe o per odo de lan amento da verba Refer ncia para verbas de dias ou horas o valor informado pode ser cadastrado em uma destas varia es onde o sistema recalcula o valor da verba com base no sal rio atual do funcion rio Valor deve ser informado o valor da verba no m s de re
198. influenciam no l quido do funcion rio 4 Totais s o verbas totalizadoras de proventos descontos e l quido a receber Por serem totalizadoras de incid ncias como INSS IRRF e FGTS s o usadas para o c lculo de outras verbas N o comp e o l quido salarial do funcion rio O sistema est preparado para o c lculo de verbas legais que visam atender as necessidades gerais das empresas Contudo o sistema est aberto a novos cadastros Para isso existe uma identifica o para cada verba onde seu c digo formado por um n mero de quatro posi es sendo que o primeiro algarismo utilizado para identificar o grupo ao qual a verba pertence a saber 1000 a 1999 Verbas de proventos 2000 a 2999 Verbas de descontos 3000 a 3999 Verbas de encargos 4000 a 4999 Verbas de totaliza es Ao cadastrar uma nova verba o sistema automaticamente a distribui em um dos grupos onde a classifica o definida Tributa es e incid ncias no cadastro de cada verba mantida uma tabela com diversos grupos de tributa es e incid ncias que tem fun o de formar as bases dos impostos a recolher e calcular outros valores Estes grupos de verbas est o diretamente associados aos processos de pagamento da folha e cabe ao usu rio verificar e ajustar de acordo com a necessidade da empresa Campo a campo C digo gerado automaticamente de acordo com a classifica o da verba Verba informe a denomina o da verba
199. ione o plano de centro de custo que deseja associar aos encargos Encargo escolha o encargo que deseja associar C digo selecione atrav s do cone o centro de custo que deseja associar ao encargo Centro de custo Condom nio21 neste campo demonstrado o nome do centro de custo Percentual informe o percentual de rateio do encargo no respectivo centro de custo Um mesmo encargo pode ser associado a diversos centros de custo sendo que o percentual total deve fechar em 100 XZA Como fazer 1 Selecione o plano de centro de custo e encargo desejado e clique em filtrar 2 Clique em alterar 3 Informe o centro de custo e o percentual de rateio 4 Clique em gravar para amazenar as informa es 16 9 Exporta o de funcion rios menu Integra o Exporta es Exporta o de funcion rios Quando os valores da integra o ser o enviados ao Condom nio21 descriminando cada funcion rio como um fornecedor os cadastros dos fornecedores deve ser feito previamente integra o A fun o de exportar os funcion rios evita que o usu rio tenha que cadastrar os dados do funcion rio no Condominio21 pois proporciona o envio dos dados Exporta o de funcion rios Sistema Integrado Condominio 21 Corporate Funcion rio Inscri o Adalberto Molesco 048 57 1 356 04 Jos Felisberto 036 654 766 6E Joanita Assis 053 137 546 55 Elionete Pereira 356 115 706 32 Jose Renato a01 444 54451 Claudia Bemades 222 845 406
200. ito de recolhimento do FGTS o m s de gozo das f rias Recolhimento do IRRF as f rias ser o tributadas por ocasi o do efetivo pagamento independentemente do per odo em que ser o gozadas Dessa forma no c lculo do imposto deve ser considerada a tabela de IRRF vigente no m s em que as remunera es de f rias foram pagas O IRRF deve ser recolhido sobre o valor pago a t tulo de f rias 1 3 e abono pecuni rio 28 A demonstra o das f rias no lan amento mensal feita proporcionalmente aos dias de gozo das f rias e ao per odo trabalhado de abono pecuni rio Exemplo nestas f rias que simulamos seu lan amento no mensal ser proporcional porque ela inicia se em janeiro e temina em fevereiro O Group Folha Manual AO US UANO sas asa SR O OO EAE REEE SERAS 111 Lan amentos mensais M st no Proventos Descontos Cod 1000 Descri o Sal rio Base Sal rio Farias 113 sobre Ferias Abono pecuni rio L3 sobre abono pecuni rio Adiantamento 15 sal rio RI 11 00 11 00 Liquido pago em F rias INSS INSS pi desconto IRRF 2000 00 BEEG 1666 67 CER GE 333 33 111 11 Loo Dri Bases Ref Proventos Descontos 3075 36 CEI E37 4 Totais 333 34 3 730 43 Liquido C d 30011 z060 23079 4005 qiir ara asi anal ES Descri o FisTo FTS 13 sal rio PIS Base FTS Base FGTS 13 sal rio Base PIS Base INSS Base IRRF Base IREF F rias Walor 231 11 20 00 20 59 2586
201. jados clique em executar para efetuar ao c lculo da rescis o 14 11 1 Retrocesso da folha avulsa Ap s efetuar o c lculo da folha avulsa n o poss vel alterar os valores Para liberar as altera es preciso retroceder o c lculo Campo a campo Os campos e formas de sele o dos filtros s o os mesmos dot pico anterior XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Folha avulsa 2 Utilize os filtros desejados clique em retroceder para limpar o c lculo da rescis o 14 12 Benef cios menu C lculos Benef cios Para calcular os benef cios do funcion rio preciso que o cadastro da empresa e funcion rio estejam corretos Acesse o item 12 2 1 para verificar o cadastro da empresa para tratamento autom tico do desconto de benef cios E o item 13 1 4 para verificar o cadastro do funcion rio com as tarifas de vale transporte cadastradas Os funcion rios que possuem escalas de trabalho tamb m precisam estar com os dados corretos Confira no item 13 1 6 o cadastro do funcion rio e no item 12 12 o cadastro das escalas Mensalmente preciso realizar o c lculo do benef cio do funcion rio O n mero de dias que o funcion rio tem direito a receber o benef cio verificado sobre sua escala Durante o c lculo do benef cio tamb m poss vel informar manualmente o n mero de dias que o funcion rio ter direito ao benef cio Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as emp
202. juste salarial por faixa Indica o M s Ano que o sistema deve buscar o sal rio do funcion rio para aplicar o reajuste o N o utilizado no reajuste por cargos onde o campo fica desabilitado pois o reajuste ser feito utilizando a tabela de cargos atual o Para funcion rios admitidos ap s m s ano definido detemina o que deve ser feito com os funcion rios que foram admitidos ap s o m s ano definido o Desconsiderar n o reajustar o sal rio dos funcion rios admitidos posteriormente ao m s do reajuste Considerar sal rio do m s da admiss o considerar o sal rio informado na admiss o do funcion rio sem alterar o valor Exemplo Um funcion rio foi admitido em 12 09 2006 e ser feito um reajuste salarial por faixa com base no sal rio de 08 2006 Neste campo configurado se o sal rio deste funcion rio ser reajustado com base no seu sal rio de admiss o ou se o funcion rio n o ter seu sal rio reajustado desconsiderar o Arredondar especifica para quanto o sal rio do funcion rio deve ser arredondado Exemplo se sal rio do funcion rio ap s o reajuste passar a ser R 1031 00 e o valor de arredondamento for especificado como R 5 00 seu sal rio passar aser R 1035 00 o Permite redu o salarial permite que o funcion rio tenha seu sal rio reduzido Caso seja selecionado o reajuste salarial por tabela de cargos e certo cargo na tabela tenha seu sal rio com valor igual a R 0 00 o sal rio do funcion
203. l Deve conter o total de contribui es para Previd ncia Social INSS e INSS de f rias consultados nos movimentos do funcion rio no ano de refer ncia da guia Com exce o do movimento de 13 sal rio que tem os valores declarados em outro campo o Contribui o previd ncia privada e ao fundo de aposentadoria programada individual FAPI Este campo deve informar o valor pago relativo ao total das contribui es para as entidades de previd ncia privada e sociedades seguradoras domiciliadas no Brasil al m do valor das contribui es para o FAPI cujo nus seja do contribuinte participante destinadas a custear benef cios complementares semelhantes aos da Previd ncia Social o Pens o aliment cia A fonte pagadora dever informar o valor total pago a t tulo de pens o aliment cia em face das normas do Direito de Fam lia por for a de decis o judicial ou acordo homologado judicialmente inclusive o valor dos alimentos provisionais o Imposto de renda retido Este campo deve informar o valor total de recolhimento de IRRF IRRF e IRRF de f rias encontrados em todos os movimentos do ano de refer ncia Os valores de IRRF do movimento de 13 s o declarados em outro campo da guia Rendimentos isentos e n o tribut veis o Parcela isenta dos proventos de aposentadoria reserva reforma e pens o Deve ser informado o valor total dos rendimentos declarados a Previd ncia Social dos contribuintes que tenha completado 65 anos
204. l rio caso necess rio Para efetuar este processo siga os passos abaixo a Lance o a verba com o controle aceita valor no lan amento de rescis o b No pr prio lan amento de rescis o clique no bot o lan ar C Clique em alterar e cadastre as verbas desejadas d Defina o controle da verba como aceita valor e Informe o valor do sal rio base m dias no campo base enc f Clique em gravar F Group Folha Manual do usu rio Rescis o contratual M st no E C digo Descri o Incid Tipo Controle Ref an46 Base F rias Proporcionais 02 2007 Tempor ria Aceita Valor 0 00 Dzj2007 Tempor ria fAceita Walor 0 00 z007 Tempor ria fAceita Walor 0 00 Venctos Desctos Base Enc sor Base aviso pr vio 4060 Base 13 sal rio Gravar Cancelar Estes lan amentos tamb m podem ser feito pelo menu Funcion rios Lan amentos Mensal Verifique o item 13 8 12 O c lculo da rescis o ser efetuado com base nos novos valores informados Rescis o contratual M st nio Proventos Descontos Bases Fef Proventos Descontos A Cod Descri o valor A NO Sal rio Base 30 2000 00 E 3070 FGTS saldo 2000 00 1046 F rias proporcionais 4 1500 00 3073 FGTS Rescis o 40 00 1047 1i sobre F rias proporcionais 0 00 500 00 3075 FATS Indenizado 305 33 106z 13 sal rio proporcional L00 316 67 3077 FGTS Multa Rescis ria 448 26 3078 FATS C Social Multa Rescis ri 237 06 3073 PIS Ei 4007 Base FATS 13
205. l de 13 sal rio Quando ocorrer rescis o os valores de 13 proporcional e indenizado devem ser lan ados como parcela final Guia valores sindicais rescis rios Editar RAIS Funcion rio vovo o EOTOoOOoOoOoo EM no Rendimentos Valores Sindicais Rescis rios Valores sindicais Contribui o sindical 15 40 Contribui o associativa 13 ocorr ncia Contribui o assistencial Contribui o associativa 23 ocorr ncia Contribui o confederativa Valores rescis rios Aviso indenizado Diss dio Coletivo F rias indenizadas valor Multa rescis ria Qtde de compet ncias Banco Horas Gratifica o Valor Valor Qtde de compet ncias Qtde de compet ncias Gravar Cancelar Contribui o sindical informe o valor da contribui o correspondente a 1 dia de remunera o Normalmente esta verba a de c digo 2006 Contribui o sindical Contribui o associativa 1 e 2 ocorr ncia informe a contribui o paga voluntariamente pelos associados ao sindicato Contribui o assistencial informe a contribui o paga ao sindicado em virtude do funcion rio ter participado de negocia es coletivas Contribui o confederativa informe os valores devidos ao custeio do sistema confederativo Valores rescis rios Aviso indenizado informe o valor referente rescis o por iniciativa da empresa Esse valor n o deve ser inclu do nas remunera es mensais F rias indenizadas deve
206. la o do sistema 1 No menu inicial do CD de instala o clique na op o Group Folha 2 Acompanhe a instala o aceitando a licen a e avan ando nas telas necess rias OBS Acompanhe o processo de instala o nas imagens do item 5 1 3 3 Assim ser conclu da a instala o clique em fechar O Group Folha Manual do US ANO sat E 13 lt a 1 G R 0 U P SOFTWARE 5 2 3 Instala o GSlmprimir 1 No menu inicial do CD de instala o clique na op o explorar CD 2 Localize o arquivo Setupgsimprimir msi e execute o 3 Acompanhe a instala o avan ando nas telas necess rias OBS Acompanhe o processo de instala o nas imagens do item 5 1 4 4 Clique em close para finalizar 5 2 4 Configura o do acesso 1 Execute o sistema pelo menu Iniciar Programas Group Software Group Folha Ser solicitado o caminho de atualiza o No campo origem indique o diret rio NSERVIDORCAArquivos de programasiGroup SoftwareiGroup FolhaiGSUpdate No campo destino informe CArquivos de programasiGroup SoftwareiGroup Folha Atualiza o de pacote do sistema GFolha Origem SER IDORA Codrquivos de programas oroup Softwares olhavssUpoate H Destino Ci rquivos de programasGroup Softwaretaroup Folha w 2 Clique em confirmar 3 Aguarde a atualiza o do sistema 5 2 5 Acesso ao sistema Ao acessar o sistema pela primeira vez necess rio configurar a conex o ao banco de dados 1 No campo servidor
207. lan ar os valores no mensal Durante a execu o do c lculo mensal o sistema leva a totaliza o dos servi os prestados e encargos recolhidos no m s com a fun o de aceita valor sem pemnitir rec lculo para os lan amentos mensais do aut nomo ZA Como fazer 1 Selecione o aut nomo e o m s de refer ncia do servi o 2 Clique em alterar 3 Cadastre os servi os e seus valores 4 Grave a altera o 5 Para efetuar a transfer ncias dos valores para a folha mensal clique em totalizar servi os 6 Em imprimir retire o RPA referente ao servi o 13 10 Benef cios menu Funcion rios Benef cios O controle de benef cios feito individualmente para cada funcion rio O c lculo feito com base nas tarifas informadas no cadastro do funcion rio e sobre os dias trabalhados no m s para o caso de vale transporte e vale refei o Ap s o c lculo o usu rio pode fazer ajustes atrav s deste menu onde realizada a edi o individual do mapa de compra de benef cios do funcion rio fazendo acertos necess rios para sua compra Mapa de Compra Vale Transporte Funcion rio Adalberto Molesco Msj Ano 01 2007 Descri o Qtde diria Qtde Aceto Yalor Unit rio Total Observa o o o a Campo a campo Funcion rio escolha o funcion rio que deseja editar os dados M s ano verifique o m s de refer ncia Descri o disposto o nome da tarifa que o funcion rio utiliza Quantidad
208. lar hor rios de funcion rios que trabalham em dias alternados Neste tipo de escala informamos quais dias do m s o funcion rio ir trabalhar Exemplo somente dias pares mpares dia sim e dia n o jornada 12 x 36 Escala C digo 2 Escala Feriados trabalhados Tipos de escala L Feriados nacionais 2 Fixa c vari vel be Feriados municipais 4 Feriados sindicais Ocorr ncias da escala O Group Folha Manual a O US LAIO sat A 49 Campo a campo SOFTWARE Escala informe o nome da escala Feriados trabalhados defina quais feriados da escala dever o ser trabalhados o Feriados nacionais municipais e sindicais marque qual dos feriados ser considerado dia normal de trabalho Sobre estes dias o sistema analisar o calend rio Tipos de escala defina qual ser o tipo escala fixa ou vari vel Ocorr ncias da escala de acordo com o tipo de escala definido poss vel cadastrar os dias de trabalho Para escala fixa o funcion rio tem dias fixos de trabalho durante a semana Na escala vari vel o funcion rio trabalhar em dias alternados durante o m s XA Como fazer Escala fixa 1 Acesse o menu Cadastros Escala 2 Clique no bot o inserir 3 Informe o nome da escala e quais feriados ser o trabalhados 4 Defina o tipo como fixa eclique no bot o ocorr ncias de escala Ocorr ncias da escala Dias da Semana W Segunda Feira be Sexta Feira 4 Ter a feira O S
209. lha Manual do US udio sat E 82 5 GROUP SOFTWARE o Tomador caso o funcion rio for cedido outra empresa por meio de tomadores de servi o selecione a empresa que o funcion rio estar alocado Pagamento caso a empresa trabalhe com dep sito de sal rio em conta corrente dos funcion rios informe o banco n mero e o tipo de conta corrente poupan a ou cart o sal rio F rias este campo amazena a data base para abrir o per odo aquisitivo do funcion rio E preenchido automaticamente pela data de admiss o com exce o de haver um afastamento superior a 180 dias onde o per odo perdido e contato a partir da data do retorno do funcion rio ao funcion rio Exame m dico usado para controlar a periodicidade do exame m dico dos funcion rios Este campo automaticamente preenchido com a data do ltimo exame cadastrado atrav s do menu Funcion rios Anota es pessoais Com a data e periodicidade preenchida poss vel visualizar o relat rio de acompanhamento dos exames a vencer ZA Como fazer 1 Informe os dados relativos a fun o e localiza o do funcion rio 13 1 8 Guia rotinas trabalhistas Nesta guia armazenam se as informa es de rotinas trabalhistas mensais e anuais que s o repassadas ao Governo Campo a campo RAIS os dados da declara o das informa es sociais devem ser associados ao funcion rio de acordo com as especifica es trabalhistas Para tanto neste campo escolha
210. lmente sobre o total da folha de pagamento do funcion rio relativo ao fundo de garantia Contribui o social FGTS informe o percentual depositado pelo empregador mensalmente sobre a folha do funcion rio para contribui o social Menor aprendiz cadastre o percentual que o empregador depositar mensalmente sobre a folha de pagamento do funcion rio menor aprendiz relativo ao FGTS Multa rescis ria informe o percentual que o empregador depositar para fins de FGTS em caso de demiss es sem justa causa sobre saldo de FGTS j depositado para funcion rio Contribui o social multa rescis ria informe o percentual que o empregador depositar para fins de contribui o social em caso de demiss es sem justa causa sobre saldo de FGTS j depositado para funcion rio ZA Como fazer O sistema j traz uma tabela cadastrada o usu rio s deve atualiz la conforme publica es do Governo 1 Altere o m s de refer ncia do sistema adequando o ao m s de publica o databela 2 Acesse o menu Cadastros Tabelas de apoio FGTS 3 Clique em alterar 4 Informe os novos percentuais e clique em gravar 5 O campo vigente desde ser atualizado com o m s de refer ncia do sistema e manter esta tabela at nova altera o 12 18 4 Sal rio Fam lia Esta tabela usada calcular o valor da cota de sal rio fam lia para os funcion rios com filhos menores de 14 anos Para que o sal rio fam lia seja
211. lo da folha em janeiro mesmo que seja grande o n mero de meses Fazer a folha de pagamento dois ou mais meses em paralelo com a antiga forma de c lculo e atualizar manualmente a ficha financeira dos funcion rios para declara es de DIRF e RAIS Fazer a folha de pagamento de novembro e dezembro em paralelo com a antiga forma de c lculo e iniciar o c lculo efetivo em janeiro do pr ximo ano Neste caso as declara es de DIRF e RAIS n o ser o feitas pelo Group Folha important ssimo que a implanta o do sistema seja realizada em paralelo com a antiga forma de c lculo permitindo confer ncia dos valores das folhas atuais com as j pagas Isso pemite assimilar a rotina do sistema e confer ncia das parametriza es dos c lculos Apesar de ser mais trabalhoso a execu o da folha desde janeiro independente do m s de in cio da implanta o do Group Folha mais recomendado e proporcionar informa es mais seguras 8 Roteiro mensal interessante que o departamento de recursos humanos crie uma rotina para o c lculo da folha mensal Da mesma forma para um c lculo correto da folha de pagamento no sistema Group Folha importante ocorrer procedimentos em ordem de prioridade para que no momento final o c lculo esteja dispon vel em tempo h bil Segue um roteiro das principais rotinas do sistema para o c lculo mensal 1 Atualiza o de tabelas as tabelas de encargos e vari veis devem ser ajustadas sempre
212. lor Sal rio Base 30 3000 00 FGTS 333 60 1001 Sal rio 20 3000 00 PIS 41 r Eine Adicional de insalubridade 0 00 70 00 Base FGTS 4 170 00 1011 Hora extra 100 Di ER Base PIS 4170 00 l iz DSF Hora extra 0 00 100 00 Base INSS 4170 00 Bi nio RI 45 00 Base IRRF Assist ncia m dica 0 00 15 00 2006 Contribui o sindical i 100 00 2008 Dependentes IRRF 200 dBA z000 INSS 11 0 20 20 Totaiz 4 170 00 als le Liquido 3 256 00 5 Se uma mesma verba deve ser levada automaticamente para o c lculo de f rias e mensal com propor o de valor necess rio criar uma verba para f rias e um para o mensal Exemplo o desconto de assist ncia m dica de R 50 00 por m s Neste caso quando o funcion rio sai de f rias descontado o valor cheio R 50 00 no seu pagamento Caso as f rias sejam proporcionais ou seja seu per odo de gozo est em dois meses diferentes e o O Group Folha Manual do US UI a EA T EEE E A E E EER 85 G G R 0 U P SOFTWARE valor da assist ncia m dica deve ser recolhido em cada m s preciso criar uma verba que considere o valor que j foi pago nas f rias como desconto para o lan amento mensal Cadastro das verbas fixas Funcion rio Adalberto Molesco Dados Pessoais fastamento Rescis o Dependentes Documentos Endere o dmiss o Beneficios Dados Funcionais Rotinas trabalhistas Verbas Fixas Yerba Fef Valor Mensal Farias 0 00 1082 Bi nio
213. magem o c digo da verba est discriminado na posi o inicial 35 e tem tamanho 3 Ou seja nas colunas 35 a 37 existe o c digo da verba PONTO ELETRONICO MODELO L 10l64 O OO 11 37 l 1 l64 O OO amp 00N l 1 l64 O DO O SG 10145 O DO 09 Seb amp 10145 O DO 14 amp 5H E 10151 1 0 00 75 5860 amp l1 l 4 O DO 11 100 5 10105 O DO 05 77N l 10105 O DO 1 15H l 10158 O DO O 03H 11 10158 0 00 l 90H 11 10153 O DO 29 GUN Li 10155 O DO l 26 11 10167 O DO ld 90 11 10167 O DO 0 33H l 10DGl O DO O 12N l 1006 O DO 22 03N Tabela convers o a sele o da verba tamb m pode ser feita utilizando a tabela de convers o Para isso neste campo selecione a tabela pr cadastrada Consulte o item 15 1 para verificar como feito o cadastro da tabela de convers o Aba tipo movimento m s ano Nesta aba configurado como as verbas importadas pelo arquivo texto ser o lan ados e processados no sistema baseando em seu m s de ocorr ncia e lan amento Empresa Funcion rio verba Tipo Movimento M s Ano Refer ncia E valor Controles valor inicial Posi o Inicial Tamanho Tipo movimento Mensal bl M s ocorr ncia EN EN l Utiliza data do sistema Tipo movimento permite selecionar em qual movimento da folha ser o inseridas as verbas processadas pelo arquivo texto o Mensal as verbas processadas ser o inse
214. manos da empresa para que o mesmo possa fazer sua declara o de imposto de renda O sistema Group Folha re ne os dois processos mantendo uma semelhan a de valores visando n o ocasionar problemas posteriores relacionados ao fisco do Governo 14 19 1 Grupo de verbas menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Grupo de verbas Antes de iniciar o processo de gera o da DIRF e Comprovante de rendimentos preciso efetuar a configura o do grupo de verbas onde informamos quais verbas foram criadas pelo usu rio e que deve compor a base de c lculo da declara o A montagem do grupo de verbas foi elaborada com base nas divis es presentes na guia do Comprovante de rendimento Nem todos os campos desta guia est o presentes nesta configura o Grupo de verbas DIRF Comprovante de Rendimentos Descri o Verbas Contribui o Previd ncia Privada e ao FAPI Pens o Aliment cia Rendimentos Isentos e n o Tribut veis Proventos de Aposentadoria Reserva Reforma e Pens o 65 anos ou mais Di rias e Ajudas de Custo Pens o Proventos de Aposentadoria ou Reforma por Mol stial cidente em Servi o Lucro e Dividendo apurado a partir de 1996 pago por PJ Yalores Pagos ao Titular ou S cios de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte Indeniza o por Rescis o de Contrato de Trabalho PDY e Acidente de Trabalho Outros Rendimentos sujeitos Tributa o Exclusiva Outros
215. mas t roup SoftmareyGroup Folha E Mome COMPROVANTE RENDIMENTOSODS Tas T Arquivo DIRF arquivo Com Rendimentos Ap s gerar os consolidados de Comprovante de rendimentos e DIRF o sistema permite que sejam impressos as guias de comprovante de rendimento que ser o entregues aos funcion rios com os valores calculados e o relat rio de confer ncia de DIRF para auxilio 5 Para visualizar o relat rio de Comprovante de recebimento e confer ncia DIRF clique no bot o relat rios e marque a op o correspondente Relat rios DIRF Comprovante de Rendimentos kel Comprovante de rendimentos k Confer ncia de DIRF Imprimir visualizar 14 20 4 Gera o do arquivo de exporta o da DIRF e Comprovante de rendimentos O sistema permite a gera o do arquivo de exporta o da DIRF e do Comprovante de rendimentos para que os valores calculados possam ser repassados para os programas disponibilizados pela Receita Federal O Group Folha Manual Ho Usua sans Ts OR RS dC ES SD e 165 Campo a campo Dados do arquivo Nesta divis o encontram se todos os dados relativos ao arquivo f sico como o caminho onde ser salvo seu nome e informa es de restri o de conte do que completam os filtros S o informados no arquivo os funcion rios selecionados nos filtros aqueles que possuem IRRF e ou possuem rendimentos acima de R 6 000 00 Dados do Arquivo Dados da Declara o Dados do Respons vel Arquivo DIRF a
216. mensais MEs no Proventos Descontos Cod Descri o Ref Proventos Descontos j Descri o 1000 Sal rio Base 30 3000 00 FATS 1001 Sal rio 30 SO j PIS 35 04 1011 Hora extra 100 015 10 413 64 Base FGTS 3507 65 i l DSR Hora extra RU qi Base PIS 3507 65 1018 Wale transporte recebido 132 00 218 90 Base INSS 3507 65 2008 Dependentes IRRF E E Base IRRF 2146ra 2018 ale transporte 60i 180 00 z080 INSS 11 00 308 20 2081 INSS pldesconto IRRF 11 00 308 20 RR OS PD Verbas de base confer ncia dos Verbas demonstrativas Liquido 271068 valores gerados na n o representam Verbas folha proventos ou descontos totalizadoras para a folha S o representam o demonstradas para total de descontos auxiliar a confer ncia de e proventos outras verbas que as finalizando no usam para c lculo de seu campo l quido o valor total da folha OBS Estas verbas demonstrativas n o s o apresentadas no recibo de pagamento do funcion rio C lculo O c lculo deve ser executado pelo usu rio ap s a elimina o total dos erros identificados no processo de simula o Este processo totaliza os valores de proventos descontos e encargos preenchendo as verbas totalizadoras Ap s este processo poss vel emitir as guias de recolhimento de impostos as folhas e recibos de pagamento O sistema n o permite a execu o de um c lculo em sequ ncia a outro sendo necess rio retroceder um c lculo para altera es no lan amento da f
217. menu Arquivo Altera o de senha ser exibido este usu rio 3 Clique em alterar 4 Informe a nova senha no campo senha Confirme a no campo confirma o senha 5 Clique em gravar para efetuar a altera o Altera o de senha Login GERAL une aceno SE ES 11 6 Grupo de acesso menu Arquivo Grupo de acesso Permite ao administrador do sistema criar grupos de acesso para serem posteriormente associados aos usu rios Ao criar um grupo definimos quais permiss es limita es de acesso ao banco de dados menus e relat rios ser o permitidos aos usu rios Um mesmo grupo pode ser associado a v rios usu rios que herdam todas as caracter sticas definidas Exemplo Vamos supor que a empresa Modelo tem funcion rios do departamento pessoal e financeiro que precisam acessar o sistema Group Folha Dentre estas pessoas algumas ser o respons veis pelo cadastro outras pela folha do m s outras pela impress o dos relat rios e outras precisar o somente consultar os dados Neste caso a empresa deveria criar grupos para Administrador este usu rio ter acesso completo a todo o sistema inclusive a gerar e retroceder a folha de pagamento Cadastros usu rios que somente ir o cadastrar incluir excluir alterar as informa es no sistema Consultas os usu rios poder o somente consultar as informa es do banco de dados sem realizar qualquer altera o Relat rios estes usu rios ter o acesso soment
218. mpet ncia entre janeiro e dezembro 13 sal rio para gerar a guia com declara o dos valores 13 sal rio Esta op o pemite a emiss o da GPS de 13 sal rio o M s ano define o m s de compet ncia da guia a ser gerado o Data vencimento determina automaticamente a data de vencimento da guia Se desejar alterar a data utilize o cone para selecionar outra data Valores da GPS caso necess rio editar valores da guia utilize os campos o Base INSS de aut nomos informe o valor total da base de INSS dos aut nomos o Base INSS de cooperados informe o valor total da base de INSS dos funcion rios cooperados o Compensa o utilizado para informar os valores recolhidos indevidamente ou a maior em compet ncias anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS o Reten o informe o valor correspondente ao montante das reten es sofridas durante o m s O Group Folha Manual Ho Usua sans SS OR ESG ada DE SRS SD ne 154 Dados GFS GPS s Geradas Sele o Dados da GPS Recolhimento em atraso Tipo guia Guia Mensal Taxa de juros M sf no 02 2007 Taxa de multa Data vencimento 12103 2007 O Edita valor bruto GPS valores da GPS Base INSS de aut nomos Base INSS de cooperados Compensa o Reten o Gerar GPS Recolhimento em atraso o Taxa de juros para recolhimento em atraso onde existe aplica o de juros informe neste campo o percentual destinado a aplica
219. n 02 05 Wale Transporte tale Transporte 02 06 Contribui o Sindical fiContrbSindicall 02 07 Assist ncia M dica AssistenciaMedica verbas de Mensal 02 08 13 Sal rio kon 02 09 viagens 02 10 F rias fFeriast Ferasi3 H AbonoPecuniano H AbonoPer 02 11 IRRF Pr labore 02 12 FGTS Aut nomo 02 13 FGTS Rescis rio Bolsa est gio 00l G s dic periculosidade 03 02 gua no 02 PEmaraia Gravar Cancelar Sal rio Base 3 No assistente de f rmulas selecione a fun o ou constante que deseja utilizar Verifique no campo documenta o a utilidade de cada uma Assistente de F rmulas F rmula Fun es e Constantes EE Documenta o Fun o GisibaomVenda Desiocamento Momento Esta fun o retorna o valor de uma determinada verba em um movimento de acordo com o deslocamento Ro roposto Masiv alor 1 valorar prop AMenor prendizt iMensalistal Par metros Av alor 1 valor o SE TesteLogico verdadeiro Falsaj Verba Identificador da verba pesquisada 50cio Deslocamento Quantidade de meses de os deslocamento para tr s 0 m r comente T desiocamento de T m s ou seja m s anfenor ad esteio q Da Confirmar 4 Clique duas vezes sobre a fun o desejada 5 Dependendo da fun o ser aberta uma outra tela para selecionar as verbas da f rmula a ser constru da E Group Folha Manual GO US LAIO saia A A E A E AEE RS 192 Assistente de F rmulas F rmula e Fun
220. n rio Group Folha Empresa Modelo Adalberto Molesco Jos Felisberto Joanita Assis Elionete Pereira Jose Renato Claudia Bemades na Cecilia da Silva Adriane Maia Daniel Femando Fabricio dos Santos Joaquim Torres Associa o de funcion rios Sistema integrado Condominio Z1 Corporate Fornecedor Adalberto Molesco Jos Felisberto Joanita Assis Elionete Fereira Jose Renato Claudia Bemades dna Cecilia da Silva Adriane Maia Daniel Fermando Fabr cio dos Santos Joaquim Torres mo 1 G R 0 U P SOFTWARE arawa Cancelar Associa o Autom tica Campo a campo C digo este campo preenchido com o c digo de cada funcion rio no Group Folha Funcion rio Group Folha este campo preenchido com o nome de cada funcion rio C digo selecione atrav s do cone o fornecedor do Condom nio21 que receber os valores exportados pelo Group Folha Fornecedor neste campo ser apresentado o nome do fornecedor Associa o autom tica a op o de associar automaticamente os funcion rios pode ser feita atrav s da verifica o do nome inscri o ou c digo do funcion rio no Group Folha e comparando com o Condomi nio21 Campo de associa o selecione qual o crit rio para a busca de funcion rios o Nome busca o funcion rio pelo nome o Identificador busca o funcion rio pelo c digo do cadastro o Inscri o busca o funcion rio pelo seu CPF Associar todas as empresas a um nico
221. n rio e salvar as informa es XA Como fazer 1 Para conferir os dados cadastrais acesse o menu Funcion rios Cadastro 2 Selecione o funcion rio e clique em alterar 3 As informa es necess rias s o identifica o sexo data de nascimento ra a cor defici ncia nacionalidade ano de chegada grau de instru o CTPS CPF PIS PASEP data de admiss o tipo de admiss o sal rio horas semanais CBO e v nculo empregat cio 4 Ap s adequar as informa es clique em gravar 14 21 3 Contribui es sindicais preciso repassar no arquivo informa es relativas s contribui es sindicais do funcion rio O Group Folha Manual GO USUARIO 5525552 172 sa GROUP SOFTWARE O sistema envia automaticamente a verba de contribui o sindical as demais devem ser configuradas no grupo de verbas Grupo de verbas RAIS Descri o Malores Sindicais Contribui o Sindical Contribui o Assistencial Contribui o Confederativwa Contribui o Associatiwa H Horas Extras Complemento de Horas Extras Gravar Cancelar Campo a campo Valores sindicais o Contribui o sindical contribui o compuls ria devida por todos os integrantes de categorias profissionais correspondentes a 1 dia de remunera o Normalmente esta verba a de c digo 2006 Contribui o sindical Contribui o associativa contribui o paga voluntariamente pelos associados do sindicato Contribui
222. nadas incorretamente selecione a empresa e utilize o bot o lt para voltar para o lado empresas dispon veis 7 Caso deseje voltar com todas as empresas utilize o bot o lt lt 8 Ao concluir a sele o clique em confirmar Sele o de funcion rios 1 Para selecionar individualmente um funcion rio utilize o cone ES 2 Selecione o funcion rio e clique em abrir 3 Para selecionar todos marque a op o todos os funcion rios O Group Folha Manual Go US LAIO sat A E ERE AEE RS 19 dm q GROUP SOFTWARE Sele o de departamentos 1 Para selecionar um nico departamento utilize o cone 84 2 Selecione o departamento e clique em abrir 3 Para selecionar todos marque a op o todos os departamentos Sele o de centro de custo nr 1 Para selecionar um nico centro de custo utilize o cone EJ 2 Selecione o centro de custo e clique em abrir 3 Para selecionar todos marque a op o todos os centros de custo Sele o por tipo contrato 1 Ative a sele o do s tipo s de contrato s desejado s Informa es pessoais Sele o padr o Empresa Do Todas as empresas cadastradas 7 Todas Centro de custo Do Doo Tipo contrato 2 Funcion rio s cio E aut nomo O Estagi rio 1 Menor Aprendiz Imprime visualizar Sair 11 Menu Arquivo A seguir ser o apresentadas as fun es do menu Arquivo que engloba opera es de configura o de usu rio banco de d
223. nal 0 00 23 82 Gravar Cancelar Simular O Group Folha Manual a O US LAIO sat E 137 G GROUP SOFTWARE h Os valores foram calculados da seguinte maneira Base 13 sal rio com m dias at novembro R 3002 27 Menos base de 13 sal rio com medias at dezembro R 3 234 09 Funcion rio 2 Jose Felisberto Sal rio base 3 000 00 Sal rio hora 13 64 Verba 1008 Adicional noturno Tipo M dia Refer ncia N meses apurados 12 01 2006 D2r2006 gazo WETAN S200 06 2006 OT 2006 DB2006 02006 10 2006 112006 122006 23000 12 19 10 Verba 1011 Hora extra 100 N meses apurados 12 01 2006 2006 ar2006 MEANN OS 20D6 02006 OTr20DE Dar2006 Dr 2D0E 10 2006 11 2006 12 2006 DO O GI Omo Totaiti ia DES Subtraindo os valores 3234 09 3002 27 R 231 82 Lan amentos mensais M st no Proventos Descontos Bases Cod Descri o Ref Proventos Descontos Cod Descri o Valor 1000 Sal rio Base 30 3000 00 3001 FisTS p34 50 1001 Sal rio 30 3000 00 3002 FATS C Socia 33 40 i00 Adicional notumo 22000 e 3079 PIS Eh 61 1011 Hora extra 100 RARO 2181 52 4005 Base FaTS bS zS l i DSE Hora extra cike Base PIS b315 Jos a 4090 Base IRRF El41 26 cos INSS 308 20 2081 INSS pldesconto IRRF 11 0 308 20 2090 IFEF Es o0 1156 27 Liquido i O recolhimento de encargos ser feito na folha mensal de compet ncia no caso em dezembro Para o c lculo corre
224. nal das f rias este campo ser automaticamente preenchido ao ser cadastrado o per odo de gozo Faltas cla Dias de F rias OI dianta 13 sal rio e abono pecuni rio Periodo Mo Final das F rias bu Periodo de gozo LOfOSt200 Periodo de abono 80 05 2007 l Data de retorno Data de pagamento MEROS 2007 Data de retorno esta data automaticamente preenchida ao cadastrar o per odo de gozo ou per odo de abono Data de pagamento o pagamento da remunera o das f rias e se for o caso o do abono pecuni rio deve ser 7 efetuado at 2 dias antes do in cio do respectivo per odo Este campo automaticamente preenchido ao cadastrar o per odo de gozo ou per odo de abono Status possui o status do c lculo no sistema podendo assumir os seguintes valores o A calcular indica que o per odo n o foi utilizado para c lculo ainda Na cria o de um novo per odo este o status atribu do Neste status as f rias podem sofrer quaisquer altera es o Calculada indica que o per odo foi utilizado para c lculo das f rias Neste caso as f rias n o poder o sofrer altera es ou ser exclu da o Cancelada indica que o per odo de f rias foi perdido por motivo de afastamento superior a 6 meses Este O Group Folha Manual Go USUARIO 55255 5asa ns ei 107 G GROUP SOFTWARE status atualizado durante o processo de fechamento mensal o Hist rica esta op o de
225. ncia liwe atrav s do menu Arquivo Configura o de incid ncias E Group Folha Manual do US LAIO sat 55 G G R 0 U P SOFTWARE 2 Em Cadastros Verbas selecione a verba que ir incidir para o c lculo da incid ncia criada e clique em alterar 3 Na guia incid ncias livres marque a respectiva incid ncia e clique em gravar 4 necess rio que a verba que ir receber a soma dos valores das incid ncias tenha sua f rmula alterada informando assim ao sistema que deve haver verifica o desta incid ncia Exemplo Para calcular o bi nio necess rio que seja somado o sal rio a hora extra e o sal rio habita o Como n o h uma incid ncia pr definida para bi nio pode ser usada uma incid ncia livre para esta finalidade a Nomeia se a incid ncia livre atrav s do menu Arquivo Configura o de incid ncias Incid ncias verba Dependente Incid ncia 01 Bi nio Incid ncia 06 Incid ncia livre 06 Incid ncia 02 nu nio Incid ncia 07 Incid ncia livre 07 Incid ncia 03 Incid ncia livre 03 Incid ncia 08 Incid ncia livre 08 Incid ncia 04 Incid ncia livre 04 Incid ncia 09 Incid ncia livre 09 Incid ncia 05 Incid ncia livre 05 Incid ncia 10 Incid ncia livre 10 Gravar Cancelar b Em Cadastros Verbas selecione a verba de sal rio base c digo 1000 e marque a incid ncia bi nio Principal F rmulas Incid ncias Livres Incid ncias Livres L Incid n
226. nio Suponha que exista um valor de R 1000 00 da folha de pagamento do funcion rio Para este valor ser repassado ao Condomi nio21 como umaconta a pagar o valor do sal rio deve ser enviado em uma classe de contas do plano de contas Em uma mesma folha de pagamento poss vel realizar a divis o dos valores Exemplo geralmente uma folha de pagamento simples cont m valores de sal rio desconto de vale transporte O Group Folha Manual do usu rio dm A GROUP SOFTWARE desconto de vale refei o etc Neste caso pode ser realizada a divis o dos valores de cada verba em uma classe de contas espec fica Portanto na associa o de classe de contas existem v rias formas de dividir os valores da folha de pagamento em classes do Condom nio21 necess rio que antes de iniciar o processo de integra o o usu rio defina estas particularidades a fim de agilizar o processo A associa o de classes de contas realizada por cria o de f rmulas assim como feito no cadastro de verbas o que garante flexibilidade O sistema disp e de um assistente de f rmulas para elaborar verbas espec ficas como tamb m um assistente que j disponibiliza todas as verbas pr cadastradas Associa o de classes de contas Sistema Integrado Condominio Z1 Corporate Plano de contas bo Plano de Contas Er Cod Classe de Conta Formula o 1 2 5 4 02 01 Sal rios Salario Dz de INSS s Ile Ii efe 02 03 PIS 02 0
227. no conforme tabela publicada pelo Governo RAIS escolha o motivo de afastamento para a RAIS Par metros os par metros s o respons veis pelos benef cios ou descontos gerados para o funcion rio durante seu afastamento Cada motivo de afastamento deve ter seu par metro ajustado atendendo a especifica es do Governo e crit rios internos da empresa o Empresa se responsabiliza pelos 15 primeiros dias de afastamento ative esta op o quando durante o afastamento a empresa se responsabilzar pelo pagamento dos primeiros 15 dias de aus ncia o Abate tempo de f rias ative esta op o quando os dias de afastamento forem contabilizados para abatimento dos avos de f rias o Abate tempo de 13 sal rio ative esta op o quando os dias de afastamento forem contabilizados para abatimento dos avos de 13 sal rio o Suspende vale transporte no per odo do afastamento ative esta op o quando o funcion rio n o deve receber vale transporte quando estiver afastado o Suspende vale refei o no per odo do afastamento ative esta op o quando o funcion rio n o deve receber vale refei o quando estiver afastado Recolhe FGTS ative esta op o caso o motivo do afastamento determine recolhimento de FGTS Licen a maternidade ative esta op o caso o motivo de afastamento seja licen a maternidade F Group Folha Manual Go CU ANO cere E 72 a Como fazer Para alterar ou incluir um novo motivo de afastamento
228. no Wl Contribui o sindical C lculo Mensal 0O GO O 2 adicional periculosidade f Faltas F rias u Tl O ke Hora extra 4 Beneficios 13 Sal rio g Tl O k Sal rio Familia C PIS Rotinas Anuais ke Demonstrativa C RAIS Cren e ee e Es ndice utilizado quando o c lculo de uma verba feito sobre o percentual de um valor Exemplo hora extra 50 hora extra 75 hora extra 100 Tributa es as tributa es determinam se a verba ir integrar a base de c lculo dos impostos IRRF INSS e FGTS O Mensal utilizada quando o valor do imposto recolhido na folha mensal onde a verba lan ada O F rias utilizada quando o valor do imposto recolhido na folha de f rias neste caso a verba deve ser lan ada neste movimento O 13 Sal rio utilizada quando o valor do imposto recolhido na folha de 13 sal rio onde a verba lan ada O Geralmente uma verba s poder incidir em um tipo de tributa o mensal f rias ou 13 sal rio pois quando marcamos em uma mesma verba v rios tipos de tributa o o recolhimento de impostos ser feito em cada movimento incid ncias quando uma verba ser somada a outra ou ser usada individualmente para o c lculo de uma terceira usa se as incid ncias O sistema traz pr cadastrado as incid ncias mais usadas e pemite a configura o de incid ncias lives garantindo maior flexibilidade Exemplo para calcular a hora extra existe a som
229. no ano O Percentual adiantamento se houver pagamento de adiantamento informe o percentual pago sobre o sal rio base ou sobre a base de c lculo sal rio base m dias J houve adiantamento 13 sal rio no ano o funcion rio pode receber o adiantamento durante todo ano at o m s de novembro inclusive no pagamento de suas f rias O Group Folha Manual GO USUARIO ssa casas soa E E 39 SOFTWAR o Caso a empresa realize este adiantamento tem direito a pagar ou n o a diferen a do valor no m s de novembro para os casos dos funcion rios com reajuste de sal rio ou aumento do valor de m dias durante o ano Desconta valor j calculado o sistema busca o sal rio atual do funcion rio aplica a porcentagem do adiantamento desconta o valor j pago de adiantamento e gera somente a diferen a como provento ao funcion rio N o refaz o c lculo o sistema verifica se houve pagamento de adiantamento de 13 sal rio durante o ano se existir o sistema n o permite um novo c lculo de adiantamento o Calcular adiantamento para admitidos no ano para admiss es durante o ano h duas formas de considerar a forma o dos avos de pagamento Considera at m s de pagamento verifica quando avos de adiantamento de 13 sal rio s o formados desde janeiro at o m s de pagamento do benef cio Lembrando que o funcion rio deve ter trabalhado pelo menos 15 dias durante o m s para a forma o de um avo Projeta data at fin
230. no m s de pagamento das f rias uma vez que o pagamento dos valores feito no m s de pagamento das f rias Campo a campo Os campos do lan amento de f rias s o id nticos ao lan amento mensal Em caso de d vida consulte o item 13 3 XZA Como fazer 1 Acesse o menu Funcion rios Lan amentos F rias 2 Selecione o funcion rio e clique em filtrar 3 Clique em alterar para iniciar o lan amento importante lembrar que para efetuar lan amentos de f rias preciso que o per odo aquisitivo do funcion rio j esteja cadastrado 4 Clique no bot o gravar para armazenar os valores 5 Verifique atrav s do bot o simular se os valores est o corretos 13 6 13 Sal rio menu Funcion rios Lan amentos 13 Sal rio Os lan amentos de adiantamento e parcela final de 13 sal rio s o efetuados nesta tela Os lan amentos realizados entre o per odo 1 de janeiro a 30 de novembro s o considerados adiantamento de 13 sal rio J os lan amentos entre 1 de dezembro a 31 de dezembro s o cab veis ltima parcela do 13 sal rio Campo a campo Os campos do lan amento de 13 s o id nticos ao lan amento mensal Em caso de d vida consulte o item 13 3 XA Como fazer Adiantamento Antes de iniciar os lan amentos verifique se o cadastro da empresa e o cadastro do funcion rio est o corretos em rela o aos percentuais de adiantamento de 13 sal rio Caso j tenha sido feito um pagamento de adia
231. no mensal F Group Folha Manual do US udio sat A dm A G RO U P SOFTWARE para o recolhimento do INSS e gera a verba de l quido pago em f rias verba 2040 com o valor dos valores pagos menos os descontos F rias gt 1666 67 1 3 de f rias gt 555 56 Abono gt 333 33 1 3 de abono gt 111 11 Adiantamento 13 gt 1000 00 INSS f rias gt 224 44 IRRF f rias gt 346 87 L quido de f rias gt 3075 36 gt verba 2040 e Ou seja o valor lan ado zerado nesta verba 2040 n o interferindo assim na folha de pagamento do mensal As f rias s o demonstradas no mensal somente para que possa ser feito o devido recolhimento de impostos Em fevereiro ser o lan ados os 6 dias restantes do abono pecuni rio e a verba l quido pago em f rias zerando o valor pago Lan amentos mensais M st no Proventos Descontos Bases Cod Descri o Ref Proventos Descontos Cod Descri o Valor 1000 Sal rio Base 20 z000 0i 3001 FATS 160 00 1001 Sal rio 20 z000 0i 23073 PIS 20 00 l t Abono pecuni rio E Ei 4005 Base FaTS 000 0 1043 15 sobre abono pecuni rio Do 166 67 ERES Base PIS 2000 Di z040 Liquido pago em F rias 0 00 GEE EZ dus Base INSS z000 00 dBi INSS 11 00 del dia Base IRRF 1780 00 2081 INSS p desconto IRRF 11 00 PDD 2090 IRRF Totais 2 666 67 365 10 Liquid 1 701 57 Aten o Resumidamente os valores de f rias lan ados no mensal s o demonstrativos e tem fun o de prop
232. ntamento durante o ano e neste momento ser feito o pagamento do valor restante o sistema verifica o par metro definido no cadastro da empresa Cadastros Empresa Par metros de c lculo 13 sal rio op o desconta valor j calculado no adiantamento de 13 sal rio e realiza o desconto correspondente ltima parcela ou parcela nica antes de iniciar os lan amentos verifique se o adiantamento est calculado caso O Group Folha Manual GO USUARIO ssa 94 dm Ns GROUP SOFTWARE o funcion rio tenha direito e confira se o m s de refer ncia dezembro Na parcela final feito o desconto do valor do adiantamento de 13 j pago durante o ano Para os dois casos as m dias podem interferir nos valores por isso conveniente conferir no cadastro de m dias se as verbas associadas est o corretas Confira os itens 12 14 1 Acesse o menu Funcion rios Lan amentos 13 sal rio 2 Selecione o funcion rio pelo cone E Clique em filtrar 3 Quando n o for necess rio lan ar valores ou verbas no lan amento clique em simular para conferir as informa es 4 Quando necess rio lan ar valores clique no bot o alterar efetue os lan amentos e clique em gravar para armazenar as informa es Lan amentos de 13 Sal rio M st no Proventos Descontos Cod Descri o Ref Proventos Descontos r Descri o Yalor i000 Sal rio Base 30 Lodo Do F TsS 13 sal rio eg 1061 13 sal
233. ntos para realizar corre es e novas simula es e c lculos Todos os processos de c lculo podem ser retrocedidos adiantamento mensal f rias rescis o benef cios guias de recolhimento 14 1 C lculo da folha de pagamento menu C lculos Folha de pagamento Ap s todo processo de c lculo de benef cios c lculo de adiantamento salarial lan amento de verbas e confer ncia atrav s da simula o da folha o c lculo final da folha possibilita emiss o dos recibos de pagamento gera o das guias de recolhimento e finaliza o do processo mensal Para verificar os valores do lan amento e fazer a simula o do c lculo consulte o item 13 8 Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 12 3 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento permite a sele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Data de pagamento a data de execu o do c lculo da folha mensal deve ser verificada pois o recolhimento do imposto de renda influenciado por esta O sistema traz default o dia do m s correspondente ao cadastrado em Cadastro Empresas CAGEL Pagamentos Para verificar o dia consulte o item 12 1 3 Se desejar alterar a data default clique no cone Ed para selecionar a nova
234. nu Cadastros Benef cios Vale transporte 2 Clique em inserir 3 Informe o nome que facilite a identifica o do vale transporte no campo vale 4 Cadastre o seu valor 5 Caso seja o vale tradicional de papel informe qual a quantidade por cartela isso facilitar na compra dos benef cios 6 Associe o fornecedor caso deseje 7 Escolha o tipo de vale entre nomal papel cart o integra o e metr 8 Clique em gravar 12 17 2 Vale refei o O vale refei o repassado ao funcion rio e assim como o vale transporte pode ser descontado da folha mensal Por isso poss vel controlar o valor e o n mero de vales entregues mensalmente Vale Refei o vale Cheque Card pio R 48 00 valor unit rio Quantidade vales por cartela Des ese ee O Group Folha Manual a O US LAIO sat E 64 XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Benef cios Vale refei o 2 Clique em inserir 3 Informe o nome que facilite a identifica o do vale refei o no campo vale 4 Cadastre o seu valor 5 Caso seja o vale tradicional de papel informe qual a quantidade por cartela isso facilitar na compra dos benef cios 6 Associe o fornecedor caso deseje 7 Clique em gravar 12 17 3 Cesta b sica A cesta um benef cio cedido ao funcion rio e geralmente as empresas n o descontam este valor em folha O sistema n o trata automaticamente este desconto portanto caso a empresa deseje controlar valo
235. o Vale NO Viagens MU ICTFAL CIRCULAR b Observe que o campo desconto em folha de pagamento est marcado ou seja para este funcion rio poder ser aplicado o desconto cadastrado nos dados da empresa A confer ncia do cadastro da empresa e feito atrav s do menu Cadastros Empresa Par metros de c lculo C lculo mensal Vale transporte Para que o desconto seja feito automaticamente na folha do funcion rio preciso que esta op o esteja configurada com o percentual de desconto vale transporte W Tratamento autom tico na Folha de pagamento Percentual desconto Tipo desconto M s integral c A ltima confer ncia a ser feita no cadastro da escala do funcion rio j que estamos tratando de uma escala vari vel temos que verificar se os dias a trabalhar est o marcados Para conferir verifique qual a escala do funcion rio atrav s do menu Funcion rios Cadastros Benef cios Escala Assim acesse o menu Cadastros Escala selecione a escala do funcion rio e clique em ocorr ncias da escala Os dias de trabalho do funcion rio devem estar marcados ficando assim coloridos de vermelho Ocorr ncias ER Fevereiro de 2007 ES Dom Seg Ter Qua Qui Sex S b 2 3 4 5 6 f 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 23 24 25 2 27 28 d Ap s toda esta confer ncia basta que seja realizado o c lculo do benef cio Acesse ent o o menu C lculos Benef cios Selecione o benef cio de vale t
236. o a Desconto C lculo normal Ce NO o F Group Folha Manual do USU NIO rrsan T E T E EANES S 60 lt a N G R 0 U P SOFTWARE 12 15 Tabela livre menu Cadastros Tabela livre Utiliza se tabela live como auxiliar na cria o de f rmulas das verbas o que possibilta maior flexibilidade ao sistema ETTA ERIC C digo SE Vigente desde 12 2006 Tabela livre AssistenciaMedica Descri o Assist ncia M dica Yalor Inicial WYalor Final Aliquota Valor Acresce DD RO 15 00 a c00 0l 300 00 z000 i 300 01 1500 00 z500 a 1500 01 3339 00 30 00 h Ea Es os es Exemplo Os funcion rios da empresa Modelo t m desconto de assist ncia m dica em sua folha mensal por m o desconto diferenciado de acordo com seu sal rio Neste caso podemos criar a tabela liwe para auxiliar no c lculo da verba de assist ncia m dica que dever verificar a faixa salarial do funcion rio e sobre o valor aplicar o percentual correspondente Para simular este exemplo crie uma tabela liwe preenchendo o campo de valor inicial e final com a varia o da faixa salarial No campo al quota informe o percentual que deve ser aplicado em cada faixa conforme figura acima No cadastro da verba de assist ncia m dica ser necess rio alterar a f rmula para verificar o percentual de cada faixa e assim gerar o desconto 2005 Assist ncia m dica Desconto 1 00 Tablivra AssistendialMed
237. o manual do c digo da empresa e funcion rio menus Cadastros Empresa e Funcion rios Cadastro Se desmarcada o sistema trabalha com a numera o autom tica crescente o Nro arquivo banc rio quando ativada permite defini o manual do n mero do pr ximo arquivo de remessa a ser gerado para o barco Arquivos banc rios o Permite altera es dos valores antes da gera o do arquivo quando ativada ao gerar o arquivo de remessa para o banco com os valores de dep sito na conta corrente dos funcion rios o valor pode ser editado Se desmarcada n o permitir edi o garantindo a integridade do arquivo conforme os valores da folha de pagamento dos funcion rios XZA Como fazer 1 Para realizar altera es habilitando ou desabiltando a codifica o manual acesse o menu Arquivo Configura es iniciais 2 Clique no bot o alterar 3 Marque os par metros desejados e clique em gravar 11 2 Configura o de relat rios menu Arquivo Configura o de relat rios O sistema disponibiliza a impress o de recibos de pagamento e guias de seguro desemprego matriciais Estes relat rios s o adquiridos em papelarias e geralmente seguem um padr o Ocasionalmente podem ocorrer diverg ncias entre uma gr fica e outra gerando diferen as nos relat rios Para ajustar as medidas e proporcionar uma correta impress o o sistema Group Folha disponibiliza esta configura o onde cada campo disposto no relat rio pode ser ajusta
238. o ano corrente do sistema sindicato Ba femora Codigo Descri o Tipo M dia Nomesesl N9 mesesz N meses3 Fator Media Periodo Meda Mes atual 1006 Adicional de insalubridade walor 12 0 Meses fixos 1008 Adicional noturmo Refer ncia 12 0 Meses ocorr ncia 1011 Hora extra 100 Refer ncia 3 E iz Meses trabalhados 1052 Bi nio valor atual E o Para f rias Per odo aquisitivo durante a consulta das verbas considera somente o per odo aquisitivo de f rias do funcion rio Meses anteriores durante a consulta das verbas considera somente os meses anteriores a data de gera o das f rias E Group Folha Manual GO US LAIO saia 59 C digo Descri o Tipo M dia Nimesesl NomesesZ NUmeses3 Fator M dia Periodo M dia M s atual 1003 Adicional notumo Refer ncia 12 0 Meses trabalhados 1003 Hora extra 50 Refer ncia 12 O Meses ocorr ncia PO aquisitiwo 1011 Hora extra 100 Refer ncia 12 0 Meses trabalhados Meses anteriores 1081 Anu nio Valor atual 1082 Bi nio valor 12 0 Meses trabalhados Ferodo aquisitivo HE M s Atual define se o m s corrente ser considerado ou n o para o c lculo da m dia Neste caso se a folha do m s ainda n o estiver calculada ser gerado um valor de m dia menor Normalmente o m s atual n o considerado na m dia Replicar defini o de m dia permite a c pia das verbas configuradas em um sindicato para outro na mesma base de c lculo XA Com
239. o assistencial consiste em um pagamento previsto em norma coletiva em favor do sindicato representativo em virtude deste ter participado de negocia es coletivas com o objetivo de cobrir os seus custos adicionais o Contribui o confederativa seus montantes e forma s o definidos por uma assembl ia geral do sindicato e tem por finalidade de custeio do sistema confederativo Horas extras o Complemento de horas extras deve conter todas as verbas referentes ao pagamento de horas extras cadastradas no sistema Automaticamente s consideram se horas extras as verbas conhecidas pelo sistema que normalmente s o as de c digos 1009 1010 e 1011 Se ocorrer alguma outra verba deve inform la neste campo inclusive listando as citadas XZA Como fazer 1 Para cadastrar o grupo de verbas acesse o menu Processos RAIS Grupo de verbas 2 Clique em alterar e informe em cada campo a verba correta 3 Clique em gravar para armazenar os dados 14 21 4 Remunera es mensais Devem ser informadas para cada funcion rio remunera es referentes ao ano devidas em cada m s consideradas rendimentos do trabalho Mesmo que o funcion rio tenha trabalhado menos de 15 dias deve informar a remunera o percebida nesse per odo Para as remunera es pagas importante o m s de refer ncia a que o funcion rio tem o direito de receb las independente do momento que a empresa tenha repassado os valores O sistema manda como remunera o
240. o da tarifa que o funcion rio utiliza diariamente No campo vale selecione a tarifa utilizada pelo funcion rio Beneficios Vale Cheque Card pio R 82 00 A Yale lanche R3 00 Yale Refei o 45 00 Cheque Card pio R8 00 gt Para inserir novas tarifas utilize o bot o e para excluir utilize o bot o XA Como fazer 1 Defina os benef cios do funcion rio O Group Folha Manual GO USUARIO sa casas soa TS 78 13 1 5 Guia dependentes O cadastro dos dependentes do funcion rio importante para pagamento de sal rio fam lia e dedu es relativas ao c lculo de IRRF na folha de pagamento Dependente C digo Lo Grau parentesco Filho a S Universit rio LI Deficiente Dk nascimento Scam Feminino Documentos Data entrega certid o nascimento ke Entregou cart o vacina 15 12 2003 ke Entregou comprovante Frequ ncia escolar Incid ncias Cart rio 1595 ie IRRF 2 Sal rio Fam lia Registro 9955 O Incid ncia livre 01 O Incid ncia livre 02 Livro lz Incid ncia livre 03 Incid ncia livre 04 Folha 1564 Incid ncia livre 05 se EM Campo a campo Se o dependente cadastrado for filho a para ser declarado como dependente de sal rio fam lia necess rio que o funcion rio entregue os documentos que comprovam que est o em dia a vacina o e escolaridade da crian a Al m disso necess rio informar para quais c lculos o dependente deve
241. o desconto de um dia de sal rio na folha do m s definido ZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Sindicato 2 Clique em inserir e efetue os cadastros 3 Clique em gravar 12 10 Cargo menu Cadastros Cargo O cadastro de cargo deve ser feito antes do cadastro dos funcion rios pois pr requisito b sico Cargo Auxiliar Administrativo CBO 411005 Auxiliar de escrit rio em geral valor sal rio 700 00 pes er Campo a campo Cargo informe o nome do cargo CBO Classifica o Brasileira de Ocupa es associe o c digo do CBO do cargo atrav s do cone 88 O sistema j tem cadastrado todos os c digos dispostos pelo Governo Valor sal rio informe o valor do piso salarial do cargo Este valor n o interfere no sal rio do funcion rio que ser cadastro posteriormente Mas constar como default no cadastro do funcion rio no campo piso salarial XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Cargo 2 Clique em inserir e efetue os cadastros 3 Clique em gravar 12 11 Hor rio menu Cadastros Hor rio Neste cadastro informamos a jornada di ria semanal e mensal do funcion rio que ser usada como base para o c lculo de todas as verbas de horas E um campo informativo que ser utilizado para emiss o de relat rios como o cart o de ponto O Group Folha Manual do US udio sat A 48 G G R 0 U P SOFTWARE Hor rio Hor rio 5 50 s 12 50 14 00 s 18 00 Dia
242. o estabelecimento tenha optado pelo recolhimento do FGTS h servidores p blicos n o efetivos demiss veis ou admitidos por meio de legisla o especial n o regidos pela i trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural j aprendiz maior de 14 anos e menor de 24 anos contratado na CLT k trabalhadores com contrato de trabalho por tempo deteminado trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado regido por lei estadual ou municipal m servidores e trabalhadores licenciados n servidores p blicos cedidos e requisitados Quem n o deve ser relacionado a diretores sem v nculo empregat cio para os quais n o recolhido FGTS b aut nomos c eventuais d ocupantes de cargos eletivos governadores deputados prefeitos vereadores a partir da data da posse desde que n o tenham feito op o pelos vencimentos do rg o de origem e estagi rios f funcion rios dom sticos Como enviar as informa es A empresa deve utilizar o programa gerador de declara o RAIS GDRAIS para declarar e fazer a transmiss o pela Internet das informa es Empresa que possui filial ag ncias sucursais com ou sem funcion rios ou sem movimento no ano deve fornecer as informa es separadamente por estabelecimento CNPJ espec fico sub arquivo Como obter o programa GDRAIS O download do GDRAIS2006 pode ser feito atrav s dos sites www mte gov br ou www rais gov br D vidas GDRAIS
243. o fazer 1 O cadastro de m dia deve ser definido por sindicato que uma vez associado ao funcion rio efetua o c lculo dos valores 2 Acesse o sistema no menu Cadastros M dias 3 Escolha o sindicato desejado e a base que ser configurada f rias 13 sal rio etc 4 Clique no bot o filtrar 5 Para iniciar o cadastro das verbas que ir o compor esta base clique em alterar 6 Cadastre as informa es desejadas e clique em gravar L Aten o Para que o c lculo da m dia seja efetuado necess rio que exista sindicato associado ao funcion rio 7 Confira em Funcion rios Cadastro 8 Selecione o funcion rio e acesse a guia rotinas trabalhistas 9 No campo sindicato verifique se h sindicato associado 10 Caso necess rio clique no bot o alterar e selecione o sindicato 11 Clique em gravar Funcion rio Adalberto Molesco Dados Pessoais Documentos Endere o Benef cios Dependentes Admiss o Dados funcionais Rotinas trabalhistas Afastamento Rescis o RAIS vinculo Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jur dica p Tipo admiss o h A Admiss o de empregado no primeiro emprego com registro CAGED FGTS Categoria Ocorr ncia Apenas um v nculo empregat cio N o exposi o a agente no Banco h A Caixa Econ mica Federal Conta Op o FGTS O Optante Data Lo H N o optante Contribui o sindical Sindicato 1 l g jsindicato Edif cio e Condom ni
244. o funcion rio trabalhar sem a redu o das duas horas di rias podendo nesse caso faltar ao servi o sem preju zo do sal rio integral por 7 dias corridos Ren ncia pelo funcion rio O funcion rio que for demitido sem justa causa n o pode renunciar ao direito ao aviso pr vio Isto significa que o pedido de dispensa do cumprimento do aviso pr vio n o exime o empregador de pagar o respectivo valor a n o ser que o funcion rio comprove ter obtido novo emprego F rias vencidas Na rescis o do contrato de trabalho devida ao funcion rio a remunera o correspondente ao per odo de f rias cujo direito tenha adquirido O pagamento das f rias ser acrescido de pelo menos 1 3 a mais do que o sal rio normal F rias proporcionais Na rescis o do contrato de trabalho ap s 12 meses de servi o o empregado desde que n o tenha sido demitido por justa causa ter direito remunera o relativa ao per odo incompleto de f rias na propor o de 1 12 por m s de servi o ou fra o igual ou superior a 15 dias Se pedir demiss o com menos de 1 ano na empresa n o far jus s f rias proporcionais O aviso pr vio trabalhado ou indenizado contabilizado para c lculo do per odo aquisitivo integral ou proporcional das f rias 13 sal rio proporcional e indenizado Ocorrendo a rescis o do contrato de trabalho inclusive por iniciativa do funcion rio exceto na hip tese de justa causa por parte do empregador o funcion
245. o i Login Senha deep Testar Conex o Cancelar Confirmar 5 1 7 Acesso ao sistema Ao acessar o sistema apresentada uma tela de login Entre com os dados Nome geral Senha geral Clique em ok Mome geral OK Cancelar E Group Folha Manual GO US LAIO saia A A E A E AEE RS 12 o GROUP SOFTWARE 5 2 Instala o do Group Folha nas esta es Na esta o preciso instalar somente o sistema e seus pr requisitos XZA Como fazer 1 Insira o CD de instala o no drive de CD ROM da m quina 2 Aguarde sua execu o 3 Caso n o inicie automaticamente clique no cone Meu Computador da rea de trabalho e acesse o drive de CD 5 2 1 Instala o dos pr requisitos 1 No menu inicial do CD escolha a op o Microsoft Net Framework 2 Clique na op o Framework 3 Aguarde a instala o Macromedia Flash Player 8 Internet Explorer 5 5 MSDE Microsoft NET Framework Framework Group Folha Framework SP1 Explorar CD sair Instala o Microsoft NET Framework necess rio para a execu o do sistema SOFTWARE 4 Assim que conclu da escolha a op o Microsoft Net Framework no menu inicial do CD de instala o 5 Clique na op o Framework SP1 6 Acompanhe a instala o aceitando a licen a e avan ando nas telas necess rias OBS Acompanhe o processo de instala o nas imagens do item 5 1 2 7 Ser solicitado que reinicie a m quina clique em sim 5 2 2 Insta
246. o m s onde ser efetuado o pagamento da diferen a salarial Verbas este campo usado para definir qual s verba s ser recalculada e qual s verba s ir receber o valor da altera o salarial XZA Como fazer Antes de proceder com o c lculo da diferen a salarial confirme se o reajuste salarial foi feito para o funcion rio 1 Acesse o menu C lculos Diferen a salarial 2 Utilize os filtros de sele o de empresa funcion rio departamento e centro de custo de acordo com a necessidade 3 Selecione o m s de refer ncia do rec lculo 4 No campo verbas selecione as verbas que ser o recalculadas e as que receber o o valor Para selecionar use O cone o Em verba a ser recalculada selecione a verba que foi paga com valor a menor no m s de refer ncia e que dever ter seu c lculo refeito o Em verba destino selecione a verba que receber o valor da diferen a Esta verba ser lan ada na folha mensal do funcion rio no m s de compet ncia o importante saber que para cada verba selecionada na coluna verba a ser recalculada dever ter outra associada na coluna verba destino Uma mesma verba de destino pode ser associada a uma verba a ser O Group Folha Manual do US udio sat O T AEE E AEA ERS 124 dm q GROUP SOFTWARE recalculada Neste caso o valor a ser pago ser somado e lan ado na folha mensal em uma nica verba 5 Clique no bot o executar para efetuar o c lculo da diferen a sala
247. obre o n mero digitado Suponhamos que o funcion rio teve 5 folgas trabalhadas durante o ano quando se usa o tipo refer ncia o sistema ir buscar estas folgas som las e recalcul las com o sal rio base atual o Valor Atual Nesta op o n o h c lculo de m dia O valor da verba calculado sobre o sal rio atual ir compor a base de c lculo Sindicato bo SINDICATO Descri o Adicional de insalubridade 12 Adicional noturno 12 Hora extra 100 valor i Bi nio valor atual Gravar Cancelar N Meses define sobre quantos meses ser calculada a m dia TipoMedia NUmesesl NO meses NOmeses3 0 Meses fixos 0 Meses ocorr ncia 0 Meses trabalhados Ano comente Periodo Mada Mes atual Ano corrente Fator M dia Ano corrente Replicar defini o de m dia s Exemplo Alguns sindicatos deteminam que o c lculo da m dia seja feito sobre dois ou tr s per odos e o maior valor obtido somado ao sal rio base Nestes casos usam se os campos N meses 2 e N meses 3 preenchendo os com os meses definidos pelo sindicato Por m se o c lculo for sobre um s per odo devem se preencher estes campos com zeros sindicato L ererat Codigo Descri o 100 Adicional de insalubridade walor 1005 Adicional noturno Refer ncia 1011 Hora extra 100 1052 Bi nio Valor atual Refer ncia Gravar Cancelar Tipo M dia N mesesl N meses NOmeses3 0f Meses Aros 0
248. oftware e clique em gravar 4 Emseguida cadastre os dados do tomador Gl Software e clique em gravar 5 Cadastre tamb m o tomador Modelo que dever ter os mesmos dados da empresa Modelo 6 Acesse o menu Funcion rios Cadastro 7 Clique em inserir e cadastre o funcion rio O Group Folha Manual do US LAIO sa A 42 G G R 0 U P SOFTWARE 8 Na guia dados funcionais no campo tomador selecione o tomador do funcion rio 9 Clique em gravar Funcion rio Adalberto Molesco Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios Dependentes Admiss o Dados funcionais Rotinas trabalhistas Afastamento Rescis o Localiza o bepa ui eo Jal UI dal Centro custo Eai F dr of F Pagamento Banco Lolalo o qa Conta Do Tipo conta Conta corrente F rias Exame m dico Data do ltimo exame Periodicidade meses EEE Es Aten o Este processo deve ser feito em todos os funcion rios da empresa Modelo sendo que os que est o trabalhando nela devem ser vinculados ao tomador Modelo 12 6 1 Guia dados cadastrais Campo a campo Raz o social informe a raz o social do tomador de servi o Inscri o informe a inscri o entre CNPJ CEI ou CPF Logradouro n mero complemento bairro cidade cep informe o endere o completo do tomador Telefone fax cadastre o n mero do telefone e fax inclusive com o DDD E mail informe o endere o de e mail Tomador Dados Cadast
249. olha C digo selecione atrav s do cone o plano de centro de custo do Condom nio21 que receber os valores Plano Condom nio21 neste campo ser listado o nome do centro de custo do Condom nio21 Associa o autom tica quando o sistema Group Folha trabalha com v rios centros de custo e cada um deles associado a um determinado centro do Condom nio a associa o autom tica pode ser feita atrav s da verifica o do nome ou c digo Associa o autom tica de plano de centro de custo Campo de associa o Nome Associa o nica associar todos os planos um nico do Sistema Integrado Confirmar Limpar Associa es Cancelar Campo de associa o selecione qual o crit rio para a busca do centro de custo o Nome busca pelo nome do centro de custo o Identificador busca pelo c digo do cadastro Associar todos os planos a um nico do sistema integrado permite que todos os planos de centro de custo sejam associados a um nico plano do Condomi nio21 o Plano selecione o centro de custo que ser associado Limparassocia es apaga a associa o de todos os planos XZA Como fazer 1 Para realizar a associa o entres os planos de centro de custo o cadastro da empresa deve ter seu centro de custo o Consulte o item 12 1 3 para verificar o cadastro da empresa o O condom nio tamb m deve ter seu plano de centro de custo associado em seu cadastro previamente no 7 Condom
250. olha O Group Folha Manual do US udio sa A E AEE RS 120 Empresa Modelo VO S48 0001 B 1W04 2007 11 36 48 Relat rio Resumo janeiro 2007 C lculo Mensal PROVENTOS DESCONTOS 1001 Sal rio 3 000 00 2018 Vale transoorta 180 00 1011 Hora extra 100 413 64 2080 INSS 308 20 1012 DSR Hora extra 84 01 2080 IRRF 307 77 Total 3 507 65 Total ras 07 HAOQUIJDO 2 711 68 s E DARF GFS Totaliza o dos Base IRRF 2 046 73 Bases Recolhimentos Empresa valores ho Eua finaliza o do IRRF 307 77 INSS Funcion rios 3 507 65 Funcion rios N o expf c lculo poss vel Base PIS 3 507 65 INSS Aut nomos 0 00 Funcion rios Apos 15 verificar o l quido PIS 35 08 INSS S cios 0 00 Funcion rios Apos 20 da folha SEFIP Valores Retidos Funcion rios Apos 25 anos 0 00 Base FGTS 3 507 65 INSS Funcion rios 308 20 Aut nomos 0 00 2 0 00 INSS Aut nomos 0 00 S cios 0 00 Encargos com o 280 61 INSS S cios 0 00 Terceiros 157 84 a 000 Dedu es Acidente trabalho 70 15 impostos s o J farios Sal rio Familia 0 00 contabilizados Minos FrOCESSADOS alario Malermilade TO otal Guia 1 237 72 para Os 1 recolhimentos Retrocesso O retrocesso restabelece as informa es do lan amento como se encontravam antes da execu o do c lculo Somente com o retrocesso do c lculo poss vel liberar as altera es nos lan ame
251. onto informe o percentual para calcular o desconto Tipo de desconto escolha como ser verificado o valor para o desconto se sobre o m s integral 30 dias sobre os dias teis do m s ou o valor do benef cio valor recebido de vale refei o Com base neste par metro o sistema aplica o percentual C lculo mensal define se como a empresa trata quest es frequentes na folha o Sal rio fam lia proporcional no m s da admiss o rescis o de acordo com a legisla o a empresa s pode proporcionalizar o sal rio fam lia no m s de admiss o ou rescis o do funcion rio neste caso o valor do benef cio calculado sobre os dias trabalhados o Arredondar para que n o ocorram centavos na folha de pagamento usa se a fun o de arredondar Informe o valor m nimo usado para a fun o o Complemento l quido negativo nos casos em que a folha do funcion rio possui mais descontos do que proventos o l quido total ser negativo Para evitar que o funcion rio tenha que devolver valores a empresa usa se o complemento onde gerada uma verba de provento que visa zerar a folha de pagamento do m s No pr ximo m s o restante do valor de desconto ser lan ado na folha at total liquida o do valor 12 2 2 Guia Adiantamento Para empresas que trabalham com adiantamento de sal rio deve se configurar o percentual pago na folha e o tratamento para funcion rios admitidos no m s afastado ou com f rias Par metros
252. op o de cria banco de dados Clique em pr ximo ig Group Folha aw Banco de Dados Cria Banco de Dados 5 Caso deseje escolher outro local para instalar o sistema a sele o pode ser feita nesta tela O ideal deixar o diret rio pr definido 6 Em m quinas com Windows XP ou superior ser demonstrada a op o todos os usu rios marque a clique em pr ximo F Group Folha Manual GO US LAIO saia A 9 Ta Group Folha Seleciona a pasta de Instala o O instalador ir instalar o Group Folha na seguinte pasta Fara Instalar nesta pasta clique em Pr ximo Para instalar em uma pasta diferente entre abaixo ou choque em Procurar Pasta EtArquivos de programas Group 5 oftyaretlaroup Folha Procurar Espa o em disco Instale o Group Folha somente para o usu rio atual ou para todos os usu rios deste computador Todos oz usu rios O Apenas o usu rio atual Cancela Antera Pr ximo gt 7 Ser solicitado o nome da m quina e o nome do banco O sistema busca automaticamente os dados da m quina n o sendo necess rio alterar nada nesta tela 8 Clique em ok Group Folha Instalando Group Folha Group Folha esta iniciando a instala o For favor aquaro Mome do servidor SERVIDOR Senha do administrador Mome do banco de dados eroha O O JK Cancela 9 Ser criado o banco de dados Neste momento aguarde o processamento 10 Assim que conclu da a
253. op o todas as empresas a Funcion rio selecione um funcion rio utilizando o cone ES ou marque a op o todos os funcion rios Per odo determine o per odo para efetuar a exporta o o Tipo regime escolha entre o regime caixa ou compet ncia o Per odo informe o per odo de pagamento da folha Considera a data de pagamento dos lan amentos como o m s de refer ncia quando a op o marcada o m s de refer ncia dos lan amentos no Condom nio21 fornecido a partir da data de vencimento Ou seja se uma folha de pagamento de janeiro foi paga no dia 05 de fevereiro quando a op o est marcada o m s de refer ncia do lan amento passa a ser fevereiro XZA Como fazer 1 Acesse o menu Integra o Exporta o Exporta o da integra o 2 Utilize os filtros de sele o de empresa funcion rio e per odo 3 Clique em exportar para enviar as informa es ao Condom nio21 4 Caso deseje excluir os dados exportados clique em apagar dados exportados Quando os dados s o enviados ao Condom nio21 ficam aguardando a aceita o do usu rio do sistema que deve import los O Group Folha Manual a O US LAIO sat A 197 G GROUP SOFTWARE 17 Menu Relat rios Neste menu s o disponibilizados todos os relat rios relacionados ao cadastro movimenta o folha de pagamento e encargos do sistema Group Folha Cada grupo de relat rios trata de um assunto o que facilita sua localiza o Al m
254. or 1000 Sal rio Base 30 2200 00 3079 PIS 24 30 1001 Sal rio z Ceni 4079 Base PIS edad 2008 Dependentes IRRF 200 4050 Base IRRF 2103 98 2080 INSS 11 00 EST TESS INSS pi desconto IRRF 11 00 Totais 2 530 00 299 29 Liquido 224 77 Sindicato neste campo deve ser associado o sindicato no qual o funcion rio associado e se ele permite desconto da contribui o sindical Desconto neste campo deve se definir a forma de desconto da contribui o sindical do funcion rio o C lculo normal funcion rio permite o desconto de um dia de sal rio no m s base do sindicato o No caso de admiss o onde o funcion rio ainda n o contribuiu com o sindicato no ano corrente a op o c lculo normal deve ser marcada e o recolhimento ser feito automaticamente pelo sistema no m s seguinte admiss o N o calcula automaticamente funcion rio n o permite desconto de um dia de sal rio N o calcula no ano da admiss o no ano que o funcion rio admitido n o h desconto da contribui o sindical somente nos anos posteriores Esta op o usada quando o funcion rio j fez a O Group Folha Manual do US LAIO saia T AE E E AEA RS 84 dm Ns 6 R 0 U P SOFTWARE contribui o em outra empresa no ano base e n o deve mais contribuir ao ser admitido nesta empresa XA Como fazer 1 Verifique as informa es que s o preenchidas como default no cadastro do funcion rio e cadastre as demais 13 1 9 Guia Verb
255. or A aceea REDES TUSD DS E SR ND DESSAS UP E EA DA 30 11 9 E e pe A HD RD E RR INO A SR RR EN RIR RR RE DD PD RR ET US EDER E DSR AVR ORNE CDA E ET 30 12 ANES jo cdi o EE ETE DUDE EA PE AE AE ENTE EN DD RD DRE ER RR RR ERES DRE RS UR DEAR RR A E ND 30 12 1 EMD O RR RR RU DR E E ORE OO RR RR RS O E 30 12 1 1 a A E A E E EA A RR 31 12 1 2 Guia INSS C FOTO orsin E EAA OE AAEE EEE EEE EEEE E 32 12 1 3 Guia CAGED Pagamentos casacasacasasacasfastarearaGdnsEraD deals enitepieanidcaisanifc ais ceitesi na nidncis aebdcaa san niekiracan sadia casEnacas aan sgasanaa send 34 12 2 Par metros de calculo ASAE RAR ER E NUD CRDRE nenene EEEE Ea DS E DOER SO CARRO ART 36 12 2 1 Gula Calculo Mensal PR DS RR RR O A SD SERE REREN 36 12 2 2 Gua A diania MENO seii EE EERE EERE E A EE E E EEE 37 12 2 3 CU RN a a e A a a A 38 12 2 4 Guia 137 salario RESCIS O uusien nhan A EOE a a E EEE S SA 39 12 3 Agrupamento de GMPr GSA rana ae er a n aere aena a E E EAEE EEEN EENES AENA RENEI E AEAEE 40 12 4 EE DRA CO e E a a a 41 12 5 o je je 6 PEPEE C EEE DRE NA RR AAEE E NADO IN E A E CSI TR RE RR O CRER EE NOR RREO ER RS MIR RR 42 12 6 Ee fg o ARANNRa Ca MENERA NR OE SRD NRO RR UNR ARO QU SERENIDADE RR E ER US RARO 42 12 6 1 Guia dados Cadas T AlS oenina obtida ei de ab Sad ted Die Se a 43 12 6 2 JUL DNS e ERR A RR 44 12 7 Plano centro de CU Os sro ia nO Sa EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE AEAEE EEEE 45 12 8 BANOO RR AD e NAS RAD DR ES RS RIR
256. orcionar o recolhimento de INSS 13 16 Rescis o menu Funcion rios Rescis o O contrato de trabalho por prazo indeteminado permanece enquanto as partes assim o desejarem O encerramento pode ser feito em qualquer poca sem que exista uma causa justa Para haver o encerramento basta que uma das partes se manifeste neste sentido A rescis o do contrato n o poder ser efetuada sem justa causa se o empregado gozar de algum tipo de estabilidade Segue a explica o dos conceitos mais comuns usados no c lculo da rescis o Aviso pr vio N o havendo prazo estipulado para terminar o contrato de trabalho a parte que sem justo motivo quiser rescindi lo deve avisar outra da sua resolu o com a anteced ncia m nima de 30 dias Indeniza o ao funcion rio A falta do aviso pr vio por parte do empregador d ao funcion rio o direito ao sal rio correspondente ao prazo do aviso O Group Folha Manual do Usua sas ss E o ERG dC DE US ER SD e 113 G R 0 U P OFTWARE Alco Desconto do funcion rio A fala do aviso pr vio por parte do funcion rio d ao empregador o direito de descontar o sal rio correspondente ao prazo do aviso Compensa o do hor rio reduzido Quando a rescis o de contrato de trabalho tiver sido promovida pelo empregador o hor rio normal de trabalho do funcion rio durante o prazo do aviso pr vio poder ser reduzido em duas horas di rias sem preju zo do sal rio integral E facultativo a
257. os clique em simular Observe que as bases n o s o apresentadas nem os recolhimentos autom ticos Lan amentos de folha avulsa Proventos Descontos Cod Descri o Ref Proventos Descontos i Descri o 1000 Sal rio Base 30 cog 0i Sal rio 30 500 00 1 ii Hora extra 100 Dio 45 45 2001 Faltas 03 Totais 545 45 50 00 Liquido 495 45 6 Os valores podem ser editados e for ados usando os controles de aceita valor ou aceita refer ncia sempre que necess rio 13 8 Lan amentos em lotes menu Funcion rios Lan amentos emlotes Os lan amentos em lotes permitem ao usu rio lan ar uma verba espec fica para um funcion rio durante v rios meses como tamb m lan ar uma verba espec fica para v rios funcion rios em um nico m s A flexibilidade neste tipo de lan amento pemite ao usu rio informar verbas que o funcion rio teve durante o per odo aquisitivo de f rias e que n o est o cadastradas no sistema proporcionando o c lculo autom tico das m dias O mesmo processo pode ser utilizado para calcular m dias de 13 sal rio e aviso pr vio Com o lan amento coletivo o usu rio pode lan ar uma verba para todos os funcion rios de uma ou v rias empresas filtrando os funcion rios por cargo sindicato departamento ou centro de custo o que facilta a alimenta o do sistema 13 8 1 Lan amentos em lotes Funcion rio Verbas Esta forma de lan amento permite especificar um lan amento para um determ
258. os cadastros Excluir realiza a exclus o dos dados selecionados Em alguns casos como no cadastro de funcion rios ao realizar a exclus o solicitada uma senha Esta senha a mesma que o administrador utiliza no acesso ao sistema Gravar salva todas as modifica es realizadas Alterar habilita altera es dos dados Cancelar cancela as modifica es realizadas Sair esta op o fecha o sistema finalizando todas as janelas que est o abertas 10 Sele o padr o Todos os processos de c lculo e emiss o de relat rios do sistema possuem filtros padr o Com estes filtros poss vel selecionar as empresas funcion rios departamentos e centro de custo Informa es pessoais Sele o padr o Empresa Empresa Modelo Qg Tipo contrato pel Funcion rio 2 S cio e aut nomo L Estagi rio 1 Menor Aprendiz Imprime visualizar Sair Campo a campo Empresa a sele o da empresa pode ser efetuada de quatro maneiras diferentes a saber o Empresa corrente o sistema traz default a empresa que est em utiliza o no momento o Todas permite que o processo seja efetuado ao mesmo tempo para todas as empresas cadastradas no sistema o Agrupamento permite selecionar um grupo de empresas j cadastrado anteriormente o Sele o permite selecionar as empresas de forma aleat ria Funcion rio os funcion rios podem ser selecionados todos de uma vez ou individualmente Departamento o filtro de
259. os filtros de sele o de empresa funcion rio departamento e centro de custo de acordo com a necessidade 3 Selecione o m s de refer ncia do rec lculo 4 preciso inserir as verbas que ser o lan adas no c lculo da rescis o com seu respectivo valor ou refer ncia O Group Folha Manual GO US UTTO sas sois E ai DS PRAGAS 140 Rec lculo de rescis o Sele o padr o Funcion rio O Todos os Funcion rios Departamento o Do ke Todos os departamentos Centro de custo Do Do W Todos os centros de custo M s Ano refer ncia 02 2007 M s Ano compet ncia verbas Extras Cod Descri o Controle Refer ncia 1011 Hora extra 100 1005 Adicional noturno 10 Bi nio 5 Clique no bot o executar para efetuar o c lculo da rescis o complementar 6 Caso precise excluir o c lculo da diferen a clique no bot o retroceder Ap s o c lculo retire os relat rios para confer ncia e recibo da rescis o complementar Consulte o item 17 7 para maiores informa es Para rescis es complementares com pagamento no mesmo m s da rescis o os valores de INSS IRRF FGTS s o lan ados nas guias de recolhimento mensal Quando o recolhimento do FGTS da rescis o foi feito sobre a GRFC o sistema pemite a gera o de uma guia para a rescis o complementar Para rescis es complementares em meses diferentes ao pagamento da rescis o o sistema emitir um relat rio com devidos recolhimentos para auxiliar o
260. os no m s que permite gerar o adiantamento Se o n mero de dias trabalhados for inferior ao informado neste campo o funcion rio n o ter direito ao benef cio Adiantamento normal permite adiantamento normal calculado sobre o sal rio base do funcion rio Neste c lculo tamb m pode ser definido diretamente no cadastro do funcion rio o valor base para o c lculo do adiantamento salarial N o adianta no in cio das f rias e adianta proporcional no fim exclusivo no campo m s de f rias esta op o permite travar o adiantamento de sal rio no in cio das f rias e o pagamento proporcional aos dias trabalhados no retorno das f rias do funcion rio o kArredondar marque esta op o para arredondar o valor da folha de adiantamento O valor do arredondamento lan ado automaticamente como desconto na folha mensal do funcion rio 12 2 3 Guia F rias O c lculo de f rias pode ser configurado de acordo com procedimento interno da empresa Par metros de c lculo Empresa Modelo LTDA C lculo mensal Adiantamento F rias 130 sal rio Rescis o Periodo aquisitivo Limite dias de afastamento para perda do per odo aquisitivo Periodo de gozo M mero minimo de dias de gozo N mero m ximo dias de gozo Idade minima para parcelamento do periodo de gozo Idade m xima para parcelamento do periodo de gozo 13 sal rio b adianta 13 sal rio Percentual adiantamento 50 00 C lculo F rias W dianta sal rio F
261. p Folha Manual do US LAIO sat 83 lt a A GROUP SOFTWARE INSS quando o funcion rio trabalha em mais de uma empresa e j houve recolhimento do teto de INSS esta op o deve estar marcada para que o sistema s trabalhe com o percentual de contribui o que a empresa deve fazer 20 parte empresa sem gerar desconto na folha do funcion rio Por m quando o funcion rio trabalha em mais de uma empresa e recolhe o INSS em ambas esta op o deve estar desmarcada para que no lan amento mensal do funcion rio seja informado o valor j recolhido na outra empresa e nesta seja recolhido somente o valor restante Isso s valido para funcion rios que tem m ltiplos v nculos Neste caso de recolhimento em outra empresa no lan amento mensal do funcion rio deve ser lan ada a verba 2082 INSS outra fonte pagadora Esta uma verba de desconto que ir reduzir o valor da base de INSS respons vel pelo c lculo do desconto do funcion rio Lan amentos mensais M sf no C digo Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc Cont 2082 INSS outra fonte pagadora 07 2007 Tempor ria Normal 0 00 100 00 0 Gravar Cancelar simular Observe assim que o valor da base de INSS foi reduzida em R 100 00 Sal rio Bi nio INSS outra fonte pagadora Lan amentos mensais M st no Proventos Descontos Bases Cod Descri o Ref Proventos Descontos Cod Descri o Wal
262. para informar o n mero de dias para a compra do benef cio Com base no n mero digitado o sistema ir verificar a quantidade de vales que o funcion rio recebe por dia e multiplicar pela quantidade de dias Neste caso o sistema desconsidera a escala do funcion rio Calculo de beneficio Sele o padr o Funcion rio Do Wl Todos os Funcion rios Departamento Do 4 Todos os departamentos Centro de custo Doo 4 Todos os centros de custo Benef cio vale transporte M s Ana 02 2007 ke Deseja informar a quantidade de dias para compra do beneficio XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Benef cios 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para calcular o benef cio 3 Automaticamente o sistema ir lan ar os benef cios no lan amento mensal do funcion rio e gerar o desconto 4 Os relat rios podem ser impressos tanto para verificar o mapa de compra quanto para entregar o benef cio ao funcion rio 5 Caso necess rio refazer ou alterar o c lculo clique em retroceder para limpar o c lculo do benef cio Exemplo a Suponha o c lculo do vale transporte de um funcion rio que trabalha com escala 12x 36 Este funcion rio pega duas tarifas di rias de vale transporte conforme a imagem F Group Folha Manual Go USUA srein T E E A 143 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Yale transporte N cart o Do Beneficios HE E Dias Fixos he Desconto em Folha de pagament
263. para verificar como feito o cadastro da tabela de convers o SQL pesquisa diante da necessidade de fazer uma consulta de compara o entre o campo demonstrado no arquivo e o correspondente no sistema utiliza se o comando SQL A cria o de comandos SQL feita pelo departamento de suporte da Group Software importante destacar que cada um dos itens citados nesta aba funcion rio tem a fun o de selecionar os funcion rios que ser o processados na importa o dos lan amentos Aba Verba Nesta aba s o configuradas as verbas que ser o processadas no arquivo Geralmente um mesmo arquivo traz v rias verbas por isso asele o deve ser mais detalhada Empresa Funcion rio verba Tipo Movimento f M s Ano Refer ncia valor Controles Posi o inicial Tamanho Tabela convers o Ponto Eletr nico O Group Folha Manual G0 USUARIO ssa E R 182 9 G R 0 U P SOFTWARE Valor inicial quando o arquivo a ser processado s tratar de uma verba este campo deve ser preenchido com o c digo da verba Utilize o cone para selecionar a verba correspondente Se o arquivo contiver dados de v rias verbas necess rio que o arquivo contenha o c digo de cada uma Neste momento define onde est discriminado este c digo no arquivo importado Posi o inicial informe a posi o inicial do c digo da verba no arquivo texto Tamanho informe o tamanho do campo no arquivo texto Verifique esta i
264. pondente a 8 da remunera o paga ou devida no m s anterior a cada trabalhador bem como aos seus diretores n o empregados caso tenham optado por estender a estes o regime do FGTS As empresas dever o informar mensalmente ao empregado o valor do dep sito sua conta vinculada O recolhimento mensal do FGTS efetua se por meio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi o e Informa es Previd ncia Social GFIP As informa es da GFIP devem ser apresentadas por meio magn tico atrav s do SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informa es Previd ncia Social O envio das informa es Caixa Econ mica Federal feito pelo sistema Conectividade Social para troca de arquivos e mensagens pela Internet Este processo obrigat rio Em rela o s rescis es contratuais os empregadores obrigam se a depositar em conta vinculada do trabalhados no FGTS no caso de rescis o de contrato de trabalho sem justa causa ainda que indireta por culpa rec proca for a maior ou extin o normal do contrato a termo os valores relativos aos dep sitos referentes ao m s da rescis o e ao m s imediatamente anterior que ainda n o tiverem sido recolhidos A obrigatoriedade de dep sito alcan a tamb m quando for o caso o valor correspondente a 40 ou a 20 do montante do FGTS pertinente ao per odo de vig ncia do contrato de trabalho atualizado monetariamente e acrescido dos respectivos juros O Group
265. por ter um campo espec fico para esta informa o o mesmo acontece com 13 sal rio e aviso indenizado Portanto estas verbas n o devem estar com incid ncia para RAIS XA Como fazer Para conferir quais verbas est o cadastradas com incid ncia para RAIS retire o relat rio de verbas atrav s do menu Relat rios Cadastros Verbas no modelo planilha incid ncias F Group Folha Manual GO US LAIO saia AEE 174 G G R 0 U P SOFTWARE Imprimir verbas e RC ii a Ordena o C digo E U Listagem bel Planilha Incid ncias 14 21 5 Consolidado RAIS Ao terminar os acertos nos cadastros da empresa e funcion rio preciso gerar o consolidado RAIS onde o sistema busca as informa es cadastrais valores definidos no grupo de verbas e em remunera es mensais Para gerar este consolidado preciso preencher alguns dados da declara o a saber Sele o padr o mem js O o AH Funcion rio o Do W Todos os Funcion rios Departamento o Do 4 Todos os departamentos Centro de custo o Do 4 Todos os centros de custo Tipo contrato e Funcion rio s cio 1 ut nomo Estagi rio 7 Menor Aprendiz ano Refer ncia 2006 Dados do Arquivo e da Declara o Dados do Respons vel Caminho Ci rquivos de programas Group Softwarearoup Folha E Nome RAIS TAT Tipo da Declara o Datas 2 Original 7 Gera o do arquivo 30 01 2007 Lanese amie Retifica o do arquivo D
266. presa Afastamentos com recebimento de INSS reflete automaticamente na folha de pagamento do funcion rio Afastamento Inicio afastamento oio1 2007 gt 9 Motivo acidente trabalho At 15 dias Afastamento pelo INSS L6 01 2007 Empresa paga 15 primeiros dias Recolhe FaTS Final afastamento 2003 2007 r RA Campo a campo In cioafastamento informe a data de in cio de afastamento do funcion rio Motivo escolha um dos motivos pr definidos de afastamento Afastamento pelo INSS baseado no motivo de afastamento selecionado a data de afastamento pelo INSS preenchida automaticamente A contagem dos dias feita a partir da data de in cio do afastamento Final afastamento este campo deve ser preenchido com o ltimo dia de afastamento do funcion rio XZA Como fazer 1 Para cadastrar um afastamento acesse o menu Funcion rios Afastamento 2 Selecione o funcion rio e clique em inserir 3 Informe as datas correspondentes e escolha o motivo de afastamento do funcion rio 4 Clique em gravar para amazenar as informa es Caso n o tenha a data final de afastamento este campo poder ficar em branco at o real retorno do funcion rio Nesta ocasi o acesse novamente o cadastro do afastamento e preencha o campo Para alterar um afastamento j cadastrado ap s selecionar o funcion rio utilize o cone Informe a data de retorno do afastamento O Group Folha Manual Ho Usuda sans
267. quando a conven o coletiva dos sindicatos publica O Group Folha Manual a O US udio sat A 123 dm OQ GROUP SOFTWARE o diss dio a empresa deve pagar na folha atual a diferen a salarial retroativo Para que o c lculo da diferen a salarial seja efetuado necess rio que o funcion rio tenha seu sal rio alterado Para realizar a altera o salarial individual consulte o item 13 14 A altera o salarial coletiva tem instru o dispon vel no item 14 18 Ap s a altera o salarial efetue o c lculo da diferen a salarial Diferen a de c lculo mensal Sele o padr o recto TD fes tncn r ceptamento TLD otos os enero M s Ano refer ncia 02 2007 M s Ano compet ncia 03 2007 Verbas Cod Verba a ser recalculada Cod Verba destino idii Hora extra 100 1021 Diferenca salaa 1021 Diferen a salarial Campo a campo Empresa permite asele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o tem 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos M s ano refer ncia selecione o m s ano em que houve o reajuste salarial M s ano compet ncia este campo n o permite edi o ele atualizado de acordo com a data do sistema Este
268. que s o registros com valores calculados para cada um dos processos de forma que posteriormente possa obter suas sa das sem necessidade de um rec lculo Os consolidados ser o utilizados para a gera o do Comprovante de rendimento e para o arquivo de exporta o da DIRF 14 20 1 Consolidado comprovante de rendimentos Este consolidado possui exatamente as divis es e campos descritos na guia impressa Cada divis o cont m valores das verbas que se encaixam dentro do conceito de seus campos de forma que campos n o descritos no grupo de verbas por serem calculados internamente pelo sistema ser o descritos separadamente de forma que n o reste d vida Campo a campo Rendimentos tribut veis dedu es e imposto retido na fonte o Total dos rendimentos inclusive f rias Deve ser informado o valor total dos rendimentos tribut veis na fonte e na declara o de ajuste pagos ao funcion rio sal rios horas extras adicionais f rias 1 3 de f rias etc durante o ano com exce o do 13 sal rio que declarado em outro campo Os valores s o obtidos pela soma de todas as verbas de proventos conhecidas ou n o pelo sistema que incidem para IRRF e IRRF de f rias OBS Os valores correspondentes a f rias acrescida de abonos legais devem se somar s informa es do m s em que foram efetivamente pagos O processo igual para a reten o do imposto retido na fonte e dedu es o Contribui o previdenci ria oficia
269. r o Empresa Empresa Modelo Ol Periodo 1 12 2006 S1 12 2006 14 9 1 Retrocesso de rescis o Ap s efetuar o c lculo da rescis o n o poss vel alterar os valores Para liberar as altera es preciso retroceder o c lculo Campo a campo Os campos e formas de sele o dos filtros s o os mesmos dot pico anterior XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Rescis o 2 Utilize os filtros desejados clique em retroceder para limpar o c lculo da rescis o OBS O retrocesso tamb m pode ser feito pelo menu Funcion rios Rescis o O Group Folha NEGA Ho usua ss SORA dC DE URSS SRS SSD S 139 G GROUP SOFTWARE 14 10 Rescis o complementar menu C lculos Rescis o complementar A rescis o complementar deve ser paga ao funcion rio quando faltou de algum lan amento na folha de rescis o ou quando houve diss dio coletivo retroativo Campo a campo Empresa pemite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento permite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos M s ano refer ncia selecione o m s ano em que a rescis o foi calculada M s ano compet ncia este campo n o permite edi o ele atualizado
270. r E nad Sana a Dara Dara DE aaa DO Pa DD oia 14 5 2 4 Configura o do je 81 isto o NRRS aaa Da e A UU E OD DU EN RN UNR EEEE 14 525 RCE SO O SIS E e str E E E T E EE T I EAEE E EEEE E E E E E E 14 6 Visa as ral do TOUP FOINA er E E 15 7 PEIDIO aC O ee a E E O RD 16 8 PoETO REAG laenn E a A E A E A E A A 16 9 BODE DOOR O coins queira aa aa o a ii E 18 10 oie sis jeto ope O PRE RREO E e a a CREED RO RR RN RR RARE PORRA DURAR RAN QUE DR DOER ERR ES 18 11 KEDUT BIO a aaa A E E E 20 11 1 Configura es iniciais sasinsragissedrs gua ass assess queda ais gassesiss guests gas O sra antas aaa nei 20 11 2 Conligurac ao de relatorios PRERESI EE EIA ER O SD E AEE EE aE E aN 21 11 3 Configura o de incid ncias e erereeereraeeenaaaaaaeaaanaaa aeee erre aaa aaa aaa aaa aa aa Anene EEEEEEEEEEEEEEeEE EEE EE EEE EEEE nanne nene 23 11 4 SU Ce Lg 6 REPOR E DEDE DMR TOO AR UNR RR O OR RUE ROS AR RR RR RR RAR TOO SIR RR 24 11 4 1 Gula USUANOS rca roRcaaiE PoRcdE ikonene aee ee Rd poa REA ARATE AEA RAPA AAAA Eae E E ce fede E a E e der a sea 24 11 4 2 a COE Oe E DD RD ID RN O RR 25 11 5 Alterac ao do CCN sra E Sd RS 26 11 6 GRUPOS ACESSO ease dao d sean RR 26 11 7 ECO fai ES 28 11 7 1 Gera o de backup em banco de dados SQL e erereeaneaeeaeaaaaaeaaaanaaeeaaaaaarenaaanarenanananesaseanaaaos 28 11 7 2 Restaura o de backup em banco de dados SQL snina aneio iaaeaie aaa aain Nas 29 11 8 Calculad
271. ra o O sistema Group Folha realiza exporta o dos lan amentos para o m dulo financeiro Condom nio21 Este diferencial auxilia no processo de lan amento de contas a pagar no Condom nio21 Ao efetuar a exporta o os valores relativos folha de pagamento do m s s o enviados para o Condominio21 como contas a pagar A partir deste momento as contas podem ser consultadas exclu das alteradas baixadas como uma conta a pagar normal do sistema Para configurar a integra o entre os sistemas cada empresa do Group Folha deve ser associado a seu respectivo condom nio no Condom nioZ21 Os funcion rios do Group Folha devem ser associados a um fornecedor espec fico ou cada funcion rio a um fornecedor correspondente Os valores da folha do Group Folha s o exportados atrav s da confec o de f rmulas o que permite maior flexibilidade e separa o dos valores 16 1 Sistema integrado menu Integra o Sistema integrado A primeira parte configurar a integra o do Group Folha com o Condom nio21 Os sistemas n o precisam estar instalados no mesmo computador a integra o feita pela conex o no banco de dados Sistema integrado Sistema Condom niozl Corporate Dados da Conex o Servidor servidor Banco Condel Login Esp a o po ao o Senha E o o po ao o Testar Conex o Gravar Cancelar Campo a campo Sistema neste campo definido a qual sistema o Group Folha ser integrado se ao
272. ra de trabalho Formato escolha o formato ou marca da etiqueta Refer ncia defina se os dados a serem impressos s o referentes ao m s corrente ou sobre um per odo informado Imprimir a partir da etiqueta n defina qual a posi o da etiqueta ser a primeira para impress o Esta op o utilizada no caso da folha de etiquetas ter sido utilizada anteriormente mas ainda sobraram etiquetas para impress o N mero de c pias informe a quantidade de c pias da etiqueta devem ser impressas Dados da etiqueta nestes campos s o disponibilizadas as configura es do tamanho da etiqueta que s o pr definidas no sistema Margens informe as margens da etiqueta caso estejam foram do padr o pr definido Restaurar padr es utilize esta op o caso deseje restaurar os padr es pr definidos da etiqueta XZA Como fazer 1 Utilize os filtros padr o para selecionar os funcion rios que ser o impressos 2 Defina o modelo formato e refer ncia da etiqueta 3 Altere as margens caso necess rio e clique em visualizar 17 14 Relat rios gerenciais menu Relat rios Gerenciais Os relat rios gerenciais s o utilizados para auxiliar nos processos administrativos do departamento de RH Nestes relat rios poss vel verificar situa o dos funcion rios seu sal rio os contratos de experi ncia e f rias a vencer os aniversariantes de um determinado per odo Al m disso os relat rios de controle de pagamen
273. rais inss C digo Raz o social Tomador Exemplo Inscri o CNPJ bu Logradouro v Amazonas N mero 11554 Complemento 702 Bairro Cora o Eucaristico cidade BELO HORIZONTE CEP Telefone 2103 5700 Fac E mail modelomrnadelo com br Liste Less ias O Group Folha Manual do US LAIO sa E 43 Alco gt o E ad mio 12 6 2 Guia INSS Campo a campo CNAE C digo da Atividade Econ mica da Empresa escolha atrav s do cone 88 o segmento de atividade do tomador FPAS Fundo de Previd ncia e Assist ncia Social escolha o c digo da atividade do tomador junto ao INSS C digo terceiros informe o c digo obtido atrav s da soma dos c digos espec ficos de cada entidade para os quais a empresa contribui Com base neste o percentual de terceiros ser constitu do para o recolhimento do INSS L Aten o Consulte o ap ndice 01 para verificar c digos Pagto GPS Guia da Previd ncia Social escolha o c digo de pagamento da guia de acordo com tabela divulgada pelo Governo Percentuais de contribui o informe os percentuais de contribui o ao INSS para cada modalidade o Empresa informe o percentual recolhido pelo tomador sobre a base de INSS dos funcion rios para contribui o ao INSS Terceiros informe o percentual a recolher de terceiros definido a partir do c digo de terceiros SAT Seguro de Acidente de Trabalho informe o percentual pago pel
274. ransporte e informe o per odo de compra Calculo de beneficio Sele o padr o Funcion rio O Todos os Funcion rios Departamento EN Do W Todos os departamentos Centro de custo Do Do 4 Todos os centros de custo Beneficio vale transporte M s Ano nS 2007 Periodo de compra 01 02 2007 jesjuz 2007 LI Deseja informar a quantidade de dias para compra do beneficio e Clique em executar f Na folha mensal do funcion rio ser demonstrado o benef cio repassado ao funcion rio verba demonstrativa O Group Folha Manual do USUANO ierse SA ipa E dae Dae DD UE A de an 144 1018 e o valor do desconto verba 2018 Lan amentos mensais M s no Proventos Descontos Cod Descri o Salario Base 1001 Sal rio 10is tale transporte recebido 2008 Dependentes IREF 2018 Vale transporte z080 INSS 2081 INSS pl desconto IRRF 14 13 Fechamento mensal menu Processos Fechamento mensal Fef Proventos z z cE O 200 E 7 65 2 00 Descontos DAT de DO E355 ce O Liquido Bases Cod Descri o 3001 FTS 3079 PIS 4005 Base FGTS MEEI Base PIS 4j Base INSS 4j50 Base IFEF Valor E 00 E EUR r 0 00 ro 291 28 a 1 G R 0 U P SOFTWARE O fechamento tem a fun o de finalizar os c lculos da folha mensal permitindo a execu o do pr ximo m s O processo de fechamento deve ser feito ap s o c lculo da folha mensal e n o interfere na emiss o de relat
275. rar habilitando modifica o de informa es Consultar pemite acesso a tela somente para consultas Como fazer Inserir um novo grupo de acesso 1 Acesse o sistema no menu Arquivo Grupo de acesso Clique em inserir Em grupo de acesso informe o grupo desejado exemplo usu rios administrador consultas O sistema j traz default todos os acessos liberados Desmarque o que deseja ocultar Clique em gravar para efetivar as altera es Alterar um grupo de acesso 1 2 3 Clique em alterar Desmarque o que deseja negar acesso ou marque o que deseja liberar Clique em gravar F Group Folha Manual GO US LAIO saia E 27 a a o GROUP SOFTWARE 11 7 Backup menu Arquivo Backup O backup um meio seguro de armazenar os dados do sistema Em seu processo feita uma c pia compactada do banco de dados do sistema Caso ocorra algum imprevisto com sua base de dados ou com o computador servidor com o backup em m os poss vel restaurar todos os dados cadastrados no sistema em outra m quina imprescind vel que o backup do barco seja gerado periodicamente pelo menos 3 vezes por semana no final do expediente A gera o deve ser efetuada no computador servidor de dados sem nenhum usu rio utilizando o sistema no momento e depois copiado para uma m dia remov vel O formato de m dia a ser utilizada varia de acordo com o tamanho do backup gerado Podendo ser disquete CD ROM DVD ROM zip driv
276. rar um novo modelo acesse o menu Arquivo Configura o de relat rios 2 Selecione o relat rio que deseja cadastrar 3 Clique em inserir 4 Informe a descri o do modelo 5 Defina as posi es de cada campo do relat rio 6 Clique em gravar para concluir o cadastro No momento da emiss o do relat rio de requerimento de seguro desemprego ou do recibo de pagamento escolha o novo modelo cadastrado F Group Folha Manual GO US LAIO saias E 22 a q GROUP SOFTWARE Recibo de pagamento C lculo Mensal Sele o padr o Empresa U JEmesamodo TO Funcion rio Do Do 4 Todos os Funcion rios Departamento Do Wel Todos os departamentos Centro de custo Do Do 4 Todos os centros de custo Tipo contrato e Funcion rio S cio Aut nomo Estagi rio Menor Aprendiz Agrupar M s Ano oaei O Departamento Se o Tipo Impress o Matricial Modelo ImModelo E bd Titulo Recibo de Pagamento Mensagem 11 3 Configura o de incid ncias menu Arquivo Configura o de incid ncias Permite alterar a nomenclatura das incid ncias livres dispon veis no cadastro de verbas e dependentes Os novos nomes s o definidos para auxiliar na configura o das verbas do sistema proporcionando maior flexibilidade Campo a campo Incid ncia XX cada campo representa uma incid ncia live do sistema que pode ter seu nome editado XZA Como fazer 1 Para alterar os dados acesse o menu Arquivo
277. rbas no lan amento do funcion rio 5 No campo c digo clique no cone para selecionar a verba Lan amentos mensais M st no no Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc o Cont 6 Selecione a verba desejada e clique em abrir o Sea verba for do tipo refer ncia necess rio informar no campo Ref o n mero de horas ou dias relativos a verba exemplo verba 1011 Hora extra o Se a verba for do tipo valor sem f rmula ou c lculo interno informe o valor do provento ou desconto em seu respectivo campo o Caso seja uma verba que tenha parcelas informe no campo Cont o n mero de vezes que o valor ser repetido na folha Um exemplo a verba 2500 Empr stimo o As verbas que j possuem c lculo interno atrav s de f rmulas n o precisam ter valor informado Como exemplo as verbas 1006 Adicional de insalubridade e 1082 Bi nio Estas verbas por se repetirem todos os meses devem ser cadastradas com tipo fixa auxiliando assim no lan amento das folhas futuras 7 Ap s lan ar todas as verbas clique em gravar O Group Folha Manual GO US LAIO saia EAER 91 a 2 GROUP SOFTWARE Lan amentos mensais M sf no C digo Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc Cont 1006 Adicional de insalubridade 01 2007 Fixa Mormal 0 0 0 00 1011 Hora extra 100 Dij200 Tempor ria Mormal 0115 10 RI lg Bi nio Dij2n0 Fixa Horrnal a ER 2001 F
278. re o para correspond ncia telefone e e mail de contato Dados do Arquivo e da Declara o Dados do Respons vel Nome Abreuliano da Silva Inscri o CFF 111 111 111 11 Logradouro Av Felicidade Complemento Do Telefone 2105 5700 Cidade 5l BELO HORIZONTE Bairro Pampulha CEP 20000 000 N mero E Email exemplomempresaexemplo com br XZA Como fazer 1 Para cadastrar os dados do arquivo e do respons vel acesse o menu Processos RAIS Gerar RAIS 2 Cadastre as informa es que ser o armazenadas automaticamente ao sair da tela ou fechar o sistema 3 Ao finalizar gere o arquivo consolidado RAIS clicando no bot o gerar 4 Para conferir os valores do consolidado retire o relat rio clicando no bot o relat rio Este procedimento gera o arquivo consolidado que possibilita a edi o das informa es e gera o do arquivo RAIS Caso as informa es do sistema j estejam completas n o necess rio editar o arquivo basta gerar o arquivo RAIS para exporta o Por m se necess rio faz lo ap s gerar o consolidado edite as informa es e gere o arquivo RAIS 14 21 6 Edi o da RAIS Se for necess rio acrescentar ou alterar informa es no arquivo RAIS preciso editar o consolidado antes de gerar o arquivo de exporta o Editar RAIS Funcion rio E Ang Rendimentos valores Sindicais Rescis rios Janeiro Fevereiro Mar o Abril Maio Junho Julho Agosto
279. re a folha O Group Folha Manual GO USUARIO sacarose sos TS 35 dm q GROUP SOFTWARE dos funcion rios O valor arrecadado repassado mensalmente ao Governo atrav s da guia DARF Empresa faz recolhimento se a empresa recolhe um percentual sobre a folha dos funcion rios marque esta op o o Percentual recolhimento informe qual ser o percentual aplicado O XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Empresa 2 Selecione a empresa e acesse a guia que deseja editar 3 Clique em alterar para permitir as altera es 4 Cadastre os dados necess rios e clique em gravar 12 2 Par metros de c lculo menu Cadastros Empresa Cada empresa possui particularidades no c lculo da folha de pagamento que devem ser cadastradas previamente no sistema XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Empresa 2 Selecione a empresa e clique no bot o par metros de c lculo 12 2 1 Guia C lculo mensal Nesta guia s o cadastrados os par metros da folha mensal Par metros de c lculo Empresa Modelo LTDA C lculo mensal adiantamento F rias 15 sal rio Rescis o vale transporte le Tratamento autom tico na folha de pagamento Percentual desconto Tipo desconto M s integral Vale refei o ke Tratamento autom tico na folha de pagamento Percentual desconto 20 00 Tipo desconto M s integral C lculo mensal le Sal rio Fam lia proporcional no m s da admiss o rescis o le
280. rem valor menor que o m nimo permitido E o campo 9 da GPS o Outras entidades comercializa o produ o informe o valor de outras entidades sobre comercializa o de produtos de compet ncias anteriores n o recolhidos por possu rem valor de arrecada o menor que m nimo permitido Representa o campo 9 da GPS de c digo de pagamento 2607 2704 ou 2437 Aba Recolhimento Outras receitas Data de recolhimento de FGTS utilizado para indicar a data efetiva de recolhimento de FGTS sempre que o recolhimento for realizado em atraso Data de recolhimento de INSS utilizado para indicar a data efetiva de recolhimento da Previd ncia Social sempre que o recolhimento for realizado em atraso GFIP em atraso utilizado para identificar se o recolhimento do FGTS ser realizado at o dia 7 sete do m s seguinte ao da compet ncia ouser feito ap s esta data em atraso INSS em atraso utilizado para identificar se o recolhimento do INSS ser realizado no prazo ou em atraso O Group Folha Manual GO US UTO ses ss aaa ASSIS O OD E RAR Raia ES 151 dm o G R 0 U P SOFTWARE Geral Compensa o valores Anteriores Recolhimento Outras Receitas Data de Recolhimento de FGTS ov 0s 2007 GFIP em atraso Data de Recolhimento de INSS 02 05 2007 INSS em atraso L Eventos desportivos patrocinios Comercializa o de produ o Cooperativa Receita Pessoa jur dica Eventos desporiivos patroc nios Or
281. res referentes a cesta b sica deve parametrizar o sistema Cesta B sica walor unit rio 20 00 Fornecedor Alimentos e CIA Es es e DO XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Benef cios Cesta b sica 2 Clique em inserir 3 Informe o nome que facilite a identifica o da cesta no campo vale 4 Cadastre o seu valor 5 Associe o fornecedor caso deseje 6 Clique em gravar 12 17 4 Fornecedor Com o intuito de controlar quantos benef cios foram entregues no m s e sobre este cobrar a taxa administrativa preciso cadastrar o fornecedor para vincul lo a cada benef cio Fornecedor C digo 1 Taxa administra o 10 00 Percentual C4 Valor Fixo La ea ie l F Group Folha Manual do Usudio srn E E A EA EAA T AE E 65 dm 1 G R 0 UP SOFTWARE XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Benef cios Fornecedor 2 Clique em inserir 3 Informe o nome do fornecedor 4 Cadastre a taxa de administra o e defina se um percentual sobre o valor do benef cio ou valor fixo 5 Clique em gravar 6 Emcada benef cio associe o respectivo fornecedor 12 18 Tabelas de apoio menu Cadastros Tabelas de apoio As tabelas de apoio armazenam informa es usadas para calcular os encargos dias de descanso remunerado benef cio de sal rio fam lia al m de controlar os cadastros de cidades estados e moedas As tabelas de apoio usadas para o c lculo de encargos e sal
282. resas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento permite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Cargo permite a sele o de um cargo espec fico ou todos Benef cio escolha o tipo de benef cio que ser calculado entre vale transporte vale refei o ou cesta b sica M s Ano informe qual o m s de refer ncia do c lculo do benef cio Per odo de compra quando o c lculo do benef cio ser feito sobre a escala do funcion rio necess rio informar o per odo de compra Com base no per odo informado o sistema ir buscar a escala do funcion rio verificar quais dias ele ir trabalhar e contar o n mero de vales necess rios para o funcion rio O Group Folha Manual Go CU ANO socere S 142 G GROUP SOFTWARE Calculo de benef cio Sele o padr o Funcion rio o Do 4 Todos os Funcion rios Departamento o Do 4 Todos os departamentos Centro de custo o Do 4 Todos os centros de custo Benef cio vale transporte M s Ano 02 2007 Per odo de compra 01 02 2007 2802 2007 OI Deseja informar a quantidade de dias para compra do benef cio Deseja informar a quantidade de dias para compra do benef cio com esta op o marcada aberto um campo
283. rial 6 Caso precise excluir o c lculo da diferen a clique no bot o retroceder 7 As verbas lan adas no campo verba destino ter os valores lan ados na folha mensal do funcion rio Diferen a de c lculo mensal Sele o padr o Funcion rio EN E O W Todos os Funcion rios Departamento Do Do ke Todos os departamentos Centro de custo EN ES We Todos os centros de custo M s Anoa refer ncia 01 2007 M s Ana compet ncia verbas Cod Yerba a ser recalculada Tr Yerba destino 1011 Hora extra 100 1502 Diferen a de hora extra 1004 Hora extra 50 1502 Diferen a de hora extra 1008 Adicional notumo 1021 Diferen a salaria 1075 Salario Habita o 1021 Diferen a salarial Exemplo vamos simular o c lculo da diferen a salarial em um funcion rio com altera o salarial a Suponha que a folha mensal de janeiro do funcion rio teve os valores Sal rio 500 00 Hora extra R 68 18 DSR Hora extra R 15 50 Sal rio fam lia R 15 74 Bi nio R 50 00 Vale Transporte R 30 00 INSS R 48 47 Lan amentos mensais M sf no Proventos Descontos C d Descri o Ref Proventos Descontos j Descri o 1000 Sal rio Base 30 pig 0i FaTs 1001 Sal rio 30 cog 0i PIS 10il Hora extra 100 01500 65 13 Base FGTS l i DSF Hora extra RUI 15 50 Base PIS 1015 Sal rio Farn lia 1 00 15 74 Base INSS 1018 Wale transporte recebido 8 00 154 00 Base IREF 1
284. ridas no movimento mensal do funcion rio o Adiantamento sal rio as verbas processadas ser o inseridas no movimento de adiantamento de sal rio o F rias as verbas processadas ser o inseridas no movimento de f rias do funcion rio o 13 sal rio as verbas processadas ser o inseridas no movimento de 13 sal rio M s ocorr ncia permite definir qual ser o m s de ocorr ncia das verbas no movimento selecionado o Posi o inicial caso o m s de ocorr ncia esteja no arquivo de texto poss vel selecionar a posi o onde existe esta informa o Neste caso informe neste campo a posi o inicial do m s o Tamanho informe o tamanho do m s no arquivo texto Ano ocorr ncia permite selecionar o ano de ocorr ncia onde as verbas ser o inseridas o Posi o inicial se o ano estiver discriminado no arquivo texto informe a posi o inicial do campo O Group Folhas Manual dO US UIO es sa CA SOS ES GD Sera dg Rai ES ES RSS 183 G GROUP SOFTWARE o Tamanho informe o tamanho do campo no arquivo texto Utiliza data do sistema visando garantir praticidade esta op o garante que o m s ano de processamento seja o mesmo do sistema Aba refer ncia Valor Nesta aba configuramos como as verbas processadas do arquivo ser o tratadas se considerando o valor enviado ou sua refer ncia Empresa Funcion rio verba Tipo Movimento M s Ano Refer ncia valor Controles valor inicial Posi o Inici
285. rimeira declara o da empresa necess rio ativar a op o Primeira declara o da empresa ao CAGED Aten o S ative a op o se for a primeira declara o da empresa onde dever constar todos os funcion rios Pagamento se a empresa trabalhar com o tipo de pagamento onde os valores das folhas de pagamento dos funcion rios s o depositados diretamente em sua conta corrente pode se utilizar o controle do sistema para envio de remessa ao banco e emiss o dos relat rios banc rios Neste cadastro informamos os dados da conta corrente da empresa de onde os valores ser o sacados para dep sito nas contas dos funcion rios o Banco escolha o barco e ag ncia onde a empresa tem conta corrente o Conta corrente informe o n mero da conta corrente da empresa o Data defina a data de pagamento da folha mensal M s corrente para pagamentos at o ltimo dia til do m s M s seguinte para pagamentos at o 5 dia til do m s seguinte o Plano de centro de custo associe o plano de custo da empresa Arquivo banc rio para gerar o arquivo de remessa alguns bancos exigem outras informa es complementares da conta corrente o C digo do conv nio tipo compromisso e c digo compromisso estas informa es devem ser obtidas com o departamento de cobran a da ag ncia banc ria e cadastradas em seu respectivo campo PIS Programa de Integra o Social a maior parte das empresas faz recolhimento de PIS sob
286. rio acesse a guia documentos e digite o n mero do CPF do funcion rio Se j existir este funcion rio cadastrado no sistema os dados cadastrais poder o ser resgatados caso deseje 13 1 3 Guia endere o Nesta guia deve ser informado o endere o completo do funcion rio e o s telefone s de contato O Group Folha Manual GO USUARIO ssa casando soa TS 76 gt no GROUP SOFTWARE Funcion rio Adalberto Molesco Dados Funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Afastamento Rescis o Dados Pessoais Documentos Endere o Benef cios Dependentes dmiss o Logradouro Rua Atanazio Soares Mimero 1 Complemento Apt 202 Bairro vila Gomes Cidade CEP E mail Residencial Celular Comercial a ese eai pe XZA Como fazer 1 Cadastre o endere o do funcion rio 13 1 4 Guia benef cios A maior parte das empresas beneficia os funcion rios com vale transporte e refei o e s vezes com cesta b sica Desta forma preciso informar no sistema quais os benef cios o funcion rio possui a fim de gerar o provento e ou desconto permitido pelo Governo caso a empresa deseje L Aten o importante que o cadastro de benef cios j esteja pronto Para confer ncia acesse o menu Cadastros Benef cios Funcion rio Adalberto Molesco Dados funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Afastamento Rescis o Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios D
287. rio pertencente a tal cargo n o ter seu sal rio alterado Aba Faixas Quando o tipo de reajuste selecionado for faixa salarial os valores das faixas devem ser informados no grid desta aba Faixa inicial deve ser informado o valor onde se inicia a faixa salarial Faixa final deve ser informado o valor onde temina a faixa a ser reajustada ndice deve ser informada a porcentagem de aumento aplicada sobre o sal rio base indicado Acr scimo quando o valor a ser acrescido for informado manualmente cadastre neste campo o valor de acr scimo sobre o sal rio base Substitui o valor quando preenchido todos os sal rios que se encontram na faixa indicada ser o substitu dos pelo valor indicado C lculo Faixas E Faixa inicial Faixa final ndice Acr scimo Substitui o Valor Em Em TE O OT 900 01 1500 00 11 00 1500 01 2000 00 13 00 CUMRR CRC RR MARCAR ERRAR Caen AR Rea aaa nara ana aa nana nana anna ana r ana n ea nana nd O Group Folha Manual GO UC ANO 55 157 9 6 R 0 U P SOFTWARE XA Como fazer Se optar por efetuar o reajuste salarial por tabela de cargos preciso atualizar o piso salarial do cargo Consulte o item 12 10 para verificar as instru es 1 Acesse o menu Processos Reajuste salarial 2 Utilize os filtros de sele o de funcion rio 3 Escolha o tipo de reajuste se por faixa salarial ou por tabela 4 Defina os par metros de acordo com o tipo de reajuste 5 Para o tipo de r
288. rio receber o 13 sal rio com base na remunera o devida no m s da rescis o correspondente a 1 12 por m s de servi o ou fra o igual ou superior a 15 dias No caso do aviso pr vio indenizado o sistema gera o avo de 13 indenizado Sal rio fam lia O sal rio fam lia no caso da rescis o contratual ser pago proporcionalmente aos dias trabalhados independente da causa de rescis o Encargos Ap s calcular as parcelas devidas ao funcion rio a empresa dever verificar os valores que incidem para INSS FGTS e IRRF Para facilitar a confer ncia das verbas que incidem para os encargos consulte a tabela a seguir Rendimentos Abono de f rias com 1 3 Adicional de insalubridade Adicional de periculosidade Adicional de transfer ncia Adicional noturno Alimenta o Alimenta o dada atrav s de PAT Aux lio enfer midade primeiros 15 dias Aviso pr vio indenizado Aviso pr vio trabalhado Bolsa de estudo Bolsa de estudo paga a estagi rio Comiss es D cimo terceiro sal rio 1 parcela Gorjetas Gratifica es Indeniza o por rescis o antecipada do contrato Participa o nos lucros Reembolso de quilometragem Sal rio maternidade Vale transporte Prazo para recolhimento do INSS As contribui es previdenci rias incidentes sobre as verbas rescis rias devem ser recolhidas at o dia 2 do m s subsequente ao da compet ncia Prazo para recolhimento do FGTS e da Contribui
289. rios e guias de recolhimento Durante o processo de fechamento mensal os funcion rios que n o possu rem a verba de l quido no movimento mensal ser o desprezados ou seja se houver algum funcion rio sem folha calculada n o poder ter o fechamento do m s executado Para os funcion rios processados seus lan amentos ser o analisados um a um e pode assumir um dos par metros Verbas do tipo fixa s o automaticamente lan adas no pr ximo m s Verbas com contador superior a um ser o automaticamente lan adas no pr ximo m s com o campo contador decrementado de uma unidade O sistema analisa se existe verba de arredondamento cr dito e leva para m s seguinte como arredondamento d bito O sistema analisa se existe verba de complemento de l quido e leva para m s seguinte como complemento de l quido d bito Ap s o fechamento do m s n o poss vel realizar nenhuma altera o nos c lculos do m s de refer ncia a n o ser que seja feito o retrocesso do fechamento e depois o retrocesso dos devidos c lculos A folha de pagamento do m s corrente s poder ser processada caso o fechamento do m s anterior j tenha sido realizado Campo a campo Empresa pemite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o tem 10 para verificar as formas de sele o F Group Folha Manual GO Usua ssrin T E E RSS 145 Alc 120 E ad mi Fecham
290. rmas de sele o dos filtros s o os mesmos dot pico anterior ZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos 13 sal rio 2 Utilize os filtros desejados clique em retroceder para limpar o c lculo do adiantamento 14 8 Diferen a de 13 Sal rio menu C lculos Diferen a de 13 sal rio Nos casos em que a folha de 13 sal rio foi paga sem a finaliza o da folha de dezembro e nesta houve pagamento de verbas que deveriam ser contabilizadas para as m dias deve se ao funcion rio a diferen a de 13 sal rio que deve ser paga at o dia 10 de janeiro O sistema considera automaticamente a inclus o do m s de dezembro no c lculo da diferen a n o havendo necessidade de alterar o cadastro de m dias Diferen a de c lculo de 13 sal rio Sele o padr o Funcion rio o Do 7 Todos os Funcion rios Departamento o Do 7 Todos os departamentos Centro de custo o Do 7 Todos os centros de custo M s Ano refer ncia FE 2006 M s Ano compet ncia verbas Cod Yerba a ser recalculada C d Yerba destino MET 13 sal rio 1064 Diferen a 13 sal rio O Group Folha Manual CONCURSO RREO URLS SSD Sed 134 Campo a campo Empresa permite asele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o tem 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um d
291. rocessos DIRF Comprovante de rendimentos Gerar DIRF Comprovante de rendimentos e clicar no bot o arquivo com rendimentos 14 20 6 Edi o do consolidado da DIRF Ap s gerar o consolidado o sistema pemite ao usu rio visualizar e editar caso necess rio Uma vez alterado o arquivo DIRF ir refletir as informa es E importante sempre deixar o consolidado da DIRF coerente com consolidado do Comprovante de rendimentos Esta edi o s deve ser realizada caso existam meses em que a folha de pagamento n o tenham sido calculadas no sistema Group Folha XZA Como fazer 1 Acesse o menu Processos DIRF Comprovante de rendimentos Editar DIRF 2 Selecione o funcion rio desejado e defina o m s de refer ncia como 2006 3 Clique em filtrar 4 S o disponibilizados todos os meses do ano com a respectiva base de IRRF dedu o e imposto recolhido 5 Clique em alterar para editar os dados 6 Ap s editar os valores clique em gravar 7 Caso deseje visualizar o relat rio para confer ncia utilize o bot o visualizar F Group Folha Manual Go USUA sirean T E E RS LS SSD 168 Funcion rio Ang Janeiro Fevereiro Mar o Abril Maio Junho Julho gosta Setembro Outubro Novembro Dezembro 13 sal rio Base IRRF 4200 00 7000 00 4200 00 4200 00 4200 00 4200 00 4200 00 4266 67 4410 00 10090 50 1410 50 4210 50 5235 00 Dedu es d 795 51 d d J J J ET oo Pa
292. rta o Arquivo de dados selecione o diret rio onde est salvo o arquivo de importa o em formato texto Importa o de lan amentos C digo o ride ads Ea de rg ama soar opa Controle importa o substituir Separadores Delimitadores Movimento de Funcion rio desligado L Utiliza delimitador E 4 Importa Separador decimal Ponto pes N o importa Empresa Funcion rio verba Tipo Movimento M s Ano Refer ncia valor Controles alor inicial Empresa Modelo Posi o inicial Tamanho LI Tabela convers o Do Do SOL pesquisa Eme e EO Controle importa o determina qual ser a fun o do lan amento processado o Substituir ir inserir a informa o importada e caso j exista algum lan amento na folha mensal do funcion rio ser substitu do pelo novo valor processado o Somar ir inserir a informa o e caso j encontre um lan amento os valores ou refer ncias ser o somadas na mesma verba de destino o Ignorar caso o valor processado j exista no lan amento mensal o sistema ir desconsiderar o valor do O Group Folha Manual do Usua sans ss T Es dC E USER SD 180 gt To GROUP SOFTWARE arquivo texto Separadores Delimitadores detemina se haver uso de caracteres que delimitam os campos no arquivo texto importado do outro sistema o Utiliza delimitador marque quando o arquivo usar delimitador o Separador decimal selecione o delimitador
293. s 2 Utilize os filtros desejados clique em retroceder para limpar o c lculo das f rias OBS O retrocesso tamb m pode ser feito pelo menu Funcion rios F rias 14 5 Diferen a de f rias menu C lculos Diferen a de f rias A diferen a de f rias assim como a diferen a salarial deve ser calculada quando o funcion rio teve algum reajuste salarial retroativo onde se devem repassar os valores ao funcion rio no pr ximo sal rio mensal Um exemplo comum onde necess rio proceder com a diferen a salarial no diss dio coletivo Muitas vezes as publica es de diss dio acontecem em meses posteriores sua libera o portanto a empresa n o fica ciente do aumento no momento do c lculo das f rias Desta forma quando a conven o coletiva dos sindicatos publica o diss dio a empresa deve pagar na folha atual a diferen a de f rias retroativa Para que o c lculo da diferen a de f rias seja efetuado necess rio que o funcion rio tenha seu sal rio alterado Para realizar a altera o salarial individual consulte o item 13 14 A altera o salarial coletiva tem instru o dispon vel no item 14 18 Ap s a altera o salarial efetue o c lculo da diferen a de f rias Campo a campo Empresa permite asele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o O Group Folha Manualdo US udio sa A 128 n o GROUP SOFTWARE
294. s as empresas que movimentarem empregados regidos pela Consolida o das Leis do Trabalho CLT ou seja admitirem transferirem ou desligarem est o obrigadas a fazer a respectiva comunica o ao Minist rio do Trabalho e Emprego MTE atrav s do CAGED O arquivo do CAGED deve ser encaminhado ao MTE at o dia 7 do m s subsequente aquele em que ocorreu movimenta o de empregados O MTE disp e do ACI Aplicativo do CAGED Informatizado Esse aplicativo permite cadastrar as movimenta es do CAGED e tamb m permite a valida o do arquivo CAGED gerado por qualquer sistema de folha de pagamento informatizado desde que o arquivo atenda s especifica es contidas no manual fornecido pelo minist rio Para a correta gera o do CAGED o cadastro de movimenta o dos funcion rios deve estar corretamente atualizado Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Tipo CAGED descreve o tipo do arquivo que ser gerado O default o tipo normal onde h envio de todas as informa es de movimenta o na empresa M s ano compet ncia permite escolha do m s de compet ncia da gera o do arquivo Empresa respons vel pemite definir qual a empresa respons vel pela gera o do arquivo no caso quando a folha de pagamento gerada em uma contabilidade ou administradora Caminho destino demonstra
295. s do cone ES o Do lado verbas dispon veis s o listadas todas as verbas cadastradas no sistema o Do lado verbas selecionadas s o exibidas as verbas que formar o a sele o o Do lado esquerdo selecione a verba que deseja incluir e clique no bot o gt para enviar para o lado verbas selecionadas Sele o de Verbas verbas verbas Dispon veis verbas Selecionadas 1000 Sal rio Base 100i Sal rio Loo DSR 1003 Pro labore 1004 Aut nomos 1005 Bolsa est gio 1006 Adicional de insalubridade 1007 Adicional de periculosidade 1008 Adicional noturno 1009 Hora extra 50 Confirmar Caso alguma verba esteja do lado verbas selecionadas incorretamente selecione a verba e utilize o bot o lt para voltar para o lado verbas dispon veis Ao concluir a sele o clique em confirmar XZA Como fazer 1 Acesse o menu Processos GPS Grupo de verbas 2 Selecione as verbas que deseja inclui em cada grupo e clique em confirmar 3 Clique em gravar para salvar a configura o Assim a guia de GPS j ser gerada com as dedu es correspondentes 14 17 2 GPS menu Processos GPS Gerar GPS Campo a campo Aba dados GPS s Sele o pemite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o item 10 para verificar as formas de sele o Dados da GPS o Tipo guia permite sele o do tipo de guia asaber Mensal para gerar guias mensais com co
296. s do cadastro da empresa s o definidas de acordo com o ramo de atividade 12 1 1 Guia RAIS Os dados cadastrados na guia RAIS Rela o Anual de Informa es Sociais fazem parte do controle da empresa junto a entidades governamentais Empresa Identifica o Endere o RAIS INSsjFGTS CAGED Pagamentos RAIS Qtde s cios ke Porte empresa mimo M s data base O atividade In cio Dejoifenoi Encerramento Do PAT L Participa PAT Percentual das modalidades utilizadas pela empresa Servi o pr prio o Refei o transportada o Bidministra o cozinha o Cesta Alimentos oa Refei o conv nio o Alimenta o conv nio o Es esa ese Campo a campo O Group Folha Manual do US LAIO saia E 31 Permite restringir para cada usu rio seu acesso s empresas dispon veis no sistema Qtde s cios informe quantos s cios registrados na empresa Natureza jur dica escolha atrav s do cone 84 o regime jur dico em que a empresa se enquadra dentro da sociedade CNAE C digo da Atividade Econ mica da Empresa escolha atrav s do cone 88 o segmento de atividade da empresa Porte empresa escolha o porte da empresa entre microempresa pequeno ou n o classificado se for ocaso M s data base neste campo defina o m s de reajuste de sal rio dos funcion rios Em empresas onde h varia es define o m s em que a maioria dos funcion rios tem o reajuste Sindicato Patronal
297. s indevidamente ou a maior em compet ncias anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS In cio informe o m s ano de in cio das compet ncias recolhidas indevidamente ou a maior T rmino informe o m s ano de final das compet ncias recolhidas indevidamente ou a maior Geral Compensa o Valores Anteriores Recolhimento Outras Receitas Compensa o valor corrigido Inicio T rmino ob valores anteriores INSS comercializa o produ o 0 00 Outras entidades 0 00 a comercializa o INSS eventos desportivos patrocinios 0 00 produ o Valores anteriores INSS informe o valor sobre folha de pagamento de compet ncias anteriores n o recolhidas por possu rem valor de arrecada o menor que o m nimo permitido E o campo 6 da GPS o INSS comercializa o produ o informe o valor de comercializa o de produ o de compet ncias anteriores n o recolhidos por possu rem valor de arrecada o menor que m nimo permitido Representa o campo 6 da GPS de c digo de pagamento 2607 2704 ou 2437 o INSS eventos desportivos patroc nios informe o valor sobre receita de eventos desportivos patroc nio de compet ncias anteriores n o recolhidas por possu rem valor de arrecada o menor que o pemitido Representa o campo 6 da GPS de c digo de pagamento 2500 o Outras entidades informe o valor de outras entidades sobre folha de pagamento de compet ncias anteriores n o recolhidas por possu
298. s no sistema Consulte o tem 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Data de pagamento a data de pagamento do adiantamento mensal pode ser editada de acordo com a necessidade da empresa A data default do sistema vari vel baseada na data de pagamento cadastrada em Cadastro Empresas CAGED Pagamentos O sistema trata que se o pagamento da folha no m s corrente o pagamento do adiantamento ocorre por volta do dia 15 do m s J se o pagamento da folha ocorre no 5 dia til do m s posterior o pagamento do adiantamento ocorre por volta do dia 20 do m s Se desejar alterar a data default clique no cone para selecionar a nova data O Group Folha Manual do US LAIO sat AEE E E AEA EERS 122 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE XA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Adiantamento 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para efetuar ao c lculo da folha de adiantamento mensal 3 Ap s o c lculo do adiantamento mensal a folha mensal do funcion rio ser alimentada com o valor j pago no adiantamento em forma de desconto Lan amentos mensais M sf no Proventos Descontos Cod Descri o Ref Proventos Descontos r Descri o 1000 Sal rio Base 30 3000 00 FGTS 1001
299. sal rio 316 67 gonna Base PTS Rescis o c00 0 40i Base FATS Indenizado 3516 67 Cod Descri o 1063 13 sal rio indenizado 1 00 316 67 1071 Aviso indenizado 30 3500 00 1072 Saldo sal rio 05 Eu z080 IHSS 7 65 35 25 2081 INSS pidesconto IREF 500 40 00 2085 INSS 13 sal rio 7 65 die w Totaiz 6 633 34 173 90 Liquido 6 459 44 4046 Base F rias Proporcionais 4500 00 p 4060 Base 13 sal rio 3800 00 4070 Base aviso pr vio 3500 00 4073 Base PIS SOUND e Observe que os valores das bases foram atualizados e todos foram calculados sob a nova base 13 Confira os valores da rescis o quantas vezes necess rias atrav s do bot o simular 14 Clique em calcular para efetivar o lan amento da rescis o Observe que o status da rescis o alterado para calculada O Group Folha Manual do usu rio isa G GROUP SOFTWARE Rescis o Funcion rio ant nio Augusto Causa rescis o viso pr vio Lan ar Aviso Pr vio 05 02 2007 Rescis o 05 02 2007 Fals Status Cr e e e 15 Depois que a rescis o calculada o campo simular passa a ser chamado visualizar apenas para confer ncia dos valores 16 Caso seja preciso alterar algum valor ap s o c lculo necess rio retroceder a rescis o 17 Clique no bot o retroceder 18 Para emitir os relat rios relacionados a rescis o clique no bot o imprimir 19 Selecione os relat rios desejados e clique em vi
300. ser considerado Se os campos n o forem preenchidos corretamente o sistema n o gerar o sal rio fam lia para o funcion rio Entregou cart o vacina confirme a entrega do cart o de vacina da crian a para crian as menores de 7 anos Entregou comprovante frequ ncia escolar confirme a entrega do comprovante escolar para crian as maiores de 7 anos Cart rio registro livro folha informe os dados da certid o de nascimento da crian a Incid ncias as incid ncias determinam para qual c lculo o dependente ser considerado ou seja se ser representado para gerar provento de sal rio fam lia e ou desconto na parcela do imposto de renda o Incid ncia de IRRF esta op o deve ser marcada quando o dependente deve ser considerado para o c lculo do imposto de renda Geralmente s o os filhos menores de 21 anos e c njuge O sistema verifica a data de nascimento do dependente para o c lculo por isso a data deve estar corretamente cadastrada o Incid ncia de sal rio fam lia deve se marcar esta op o quando o filho for menor de 14 anos e o respons vel entregou os documentos comprovando estar em dia com a vacina o e escola A necessidade de informar a data de nascimento correta do dependente reflete nesta op o pois quando o filho completa 14 anos o sistema automaticamente p ra de inserir o provento na folha de pagamento do funcion rio o incid ncias livres permite parametrizar novas incid ncias
301. soft MET Framework 1 1 Package 4 Clique em I agree para aceitar a licen a de instala o 5 Em seguida clique em install E Group Folha Manual do USUANIO sai atas AE EEA AA AARTE AEA AEE dm N G R 0 U P SOFTWARE i Microsoft NET Framework 1 1 Setup License Agreement no Microsoft A copy of this license is available for printing at http ligo rucrosoft corfa mk Lmbld 1 2284 o si SUPPLEMENTAL END USER E LICENSE AGREEMENT FOR BATO ROS ET SORTA ARE have read understood and agree to the terms of the End User License Agreement and so signite by clicking agree and proceeding to use this product agreg do not agree Install Cancel 6 Aguarde a instala o Assim que conclu da clique em ok 7 Novamente no menu inicial do CD de instala o escolha a op o Microsoft Net Framework e clique em Framework SP1 8 Clique em ok para iniciar a instala o 9 Clique no bot o accept para aceitar a licen a de uso do software Microsoft NET Framework 1 1 Service Pack 1 KB86 460 License Agreement x teve ELLA for printing SUPPLEMENTAL END USER UCENSE AGREEMENT SOFTWARE UPDATE FOR MICROSOFT WINDOWS OPERATING SYSTEM SOFTWARE FLEASE READ THIS SUFPLEMENTAL END USER LICENSE AGREEMENT SUPPLEMENTAL EULA CAREFULLY BY INSTALLING OR USING THE AGREE DO NOT INSTALL OR USE THE S50FTWARE 1 E a Flease read the rights and restrictions described in t
302. sso associar cada empresa do Group Folha a um condom nio do Condom nio21 16 2 Associa o de empresa menu Integra o Associa es Associa o de empresas Nesta associa o toda empresa do Group Folha que ter seus valores lan ados no Condom nio21 devem estar associados a um condom nio Associa o de empresas Sistema Integrado Condominio21 Corporate Empresa Group Folha nd Condominio Empresa Adminstradora Empresa Exemplo 2 Condominio Exemplo Empresa Exemplo Filial Empresa Filial Empresa Matriz Empresa Modelo Condominio Modelo Modelo Filial BA Modelo Filial Mis Modelo Filial Mis Modelo Filial PE Modelo Filial FJ 11 Modelo Filial S2 arawar Cancelar Associa o Autom tica F Group Folha Manual Ho Usua sssi E SS ES SSD 186 dm o RO U P OFTWARE Alco Campo a campo C digo selecione atrav s do cone a empresa do Group Folha que ter seus valores exportados para o Condom nio21 Empresa Group Folha neste campo ser apresentado o nome da empresa C digo selecione atrav s do cone o condom nio do Condom nio21 que receber os valores exportados pelo Group Folha Condom nio neste campo ser apresentado o nome do condom nio Associa o autom tica de empresas Campo de associa o Inscri o Associa o nica LI Associar todas as empresas a um nico condominio Confirmar Limpar Associa es Cancelar Associa o autom
303. sualizar ou imprimir Relat rios demissionais 4 Aviso pr vio Tipo Dispensa sem cumprimento de aviso pr vio 4 Termo rescis o Preposto Mome do representante respons vel pela rescis o Pens o alimenticia Yo 15 00 Data de recebimento 09 04 2007 w Data de homologa o 0904 2007 7 GRFC Data pagamento Dona 2007 ndice corre o FGTS 0 ODDDDDNDO ndice corre o multa O DODDDDODO Empresa respons vel l Empresa Modelo ke Demostrativo de m dias Base aviso Pr vio x Modelo anal tico gt Os relat rios de solicita o de aviso pr vio e demonstrativo de m dias podem ser emitidos antes de calcular a rescis o O termo de rescis o e GRFC s podem ser emitidos ap s o c lculo da rescis o Os demonstrativos de m dias podem ser emitidos para as bases aviso pr vio f rias proporcionais f rias vencidas e 13 sal rio levando em considera o que cada base h uma varia o nos valores variados de sua forma o 20 Estes relat rios tamb m podem ser impressos pelo menu Relat rios Rescis o 21 Os valores da rescis o s o automaticamente levados para o lan amento mensal finalizando os lan amentos do funcion rio A situa o do funcion rio em seu cadastro passa aser desligado O Group Folha Manual Ho usud sans so SRA dC E US ER SSD ne 119 dm 1 G R 0 U P SOFTWARE 14 C lculos O sistema Group Folha divide as fun es de c lculo em simula o
304. ta etipo da guia 4 Clique em gerar GPS O Group Folha Manual do Usua ss ss RS DS RS LS SA 155 dm 1 G R 0 UP SOFTWARE 5 Para visualizar a guia selecione a aba GPS s geradas e clique em emitir guia 6 Caso precise excluir a guia para gerar outra ou para alterar algum valor na folha de pagamento selecione a atrav s da aba GPS s gerados e clique em cancelar GPS 14 18 Reajuste salarial menu Processos Reajuste O reajuste salarial coletivo permite que a altera o de sal rio seja efetuada para v rios funcion rios ao mesmo tempo Os funcion rios podem ser filtrados de diferentes maneiras e o reajuste pode ser por faixa salarial ou por tabela de cargos Esta funcionalidade auxilia o processo de reajuste quando ocorre um diss dio coletivo ou aumento salarial coletivo para um determinado departamento ou cargo por exemplo O reajuste salarial atualiza o sal rio do cadastro de funcion rios de acordo com o m s ano do reajuste O hist rico dos sal rios anteriores fica armazenado no sistema e podem ser consultados tanto pelo cadastro da poca quanto pelo menu Funcion rios Altera o salarial Reajuste salarial Sele o padr o Funcion rio EN Do 4 Todos os Funcion rios Departamento 0 Do W Todos os departamentos Centro de custo Do Do 4 Todos os centros de custo C lculo Faixas Tipo reajuste DatajMotivo Faixa salarial Data do reajuste Do Par metros M stano base 02 2007 Par
305. tamento Todas as informa es dispon veis foram cadastradas de acordo com Orientadores Trabalhistas Caso deseje alterar alguma configura o os c lculos ser o alterados independente da data de modifica o pois n o uma tabela hist rica Esta tabela importante para a gera o de informa es trabalhistas declaradas na SEFIP e RAIS F Group Folha Manual GO US LAIO saia 71 Motivo de afastamento Motivo afastamento Acidente trabalho At 15 dias SEFIF Motivo afastamento Afastamento tempor rio por motivo de acidente de Motivo retorno Retorno de afastamento tempor rio por motivo de RAIS Motivo afastamento Acidente do trabalho tipico Par metros 4 Empresa se responsabiliza pelos 15 primeiros dias de afastamento abate tempo de F rias k Abate tempo de 13 sal rio k Suspende vale transporte no per odo do afastamento be Suspende vale refei o no periodo do afastamento ke Recolhe FGTS L Licen a maternidade Cre eme mer Campo a campo Neste cadastro est o dispon veis todos os tipos de afastamento conhecidos e usados com frequ ncia Caso seja necess rio podem ser cadastrados novos tipos ou alterados os existentes Motivo afastamento informe o nome do afastamento SEFIP para todo tipo de afastamento necess rio informar os c digos de declara o ao Governo um deles o c digo do SEFIP para recolhimento de FGTS Escolha o motivo de afastamento e retor
306. te efetuados na folha mensal do m s de fevereiro Q Group Folha Manual GO US LAIO saia A A E A E AEE RS dm 1 G R 0 U P SOFTWARE Lan amentos mensais M s no Codigo 1021 Diferen a salaria DeJ200 Tempor ria Morna RO 1237 50 1082 Bi nio D2 2007 Fixa Moral 0 00 Si 1502 Diferen a de hora extra DeJ2007 Tempor ria Mormna RO 17 05 Descri o Incid Tipo Controle Ref Yenctos Desctos Base Enc Cont arava Cancelar Simular j Os valores foram calculados da seguinte maneira Verba 1021 sobre ela consta o valor da diferen a sobre sal rio e bi nio Sal rio 625 00 500 00 j pago em janeiro R 125 00 Bi nio 500 00 10 50 00 j pago em janeiro 625 00 10 62 50 R 12 50 Somando os valores 125 00 12 50 R 137 50 Verba 1502 sobre ela consta o valor da diferen a de hora extra HE 100 500 00 220 2 15 horas 68 18 625 00 220 2 15 horas 85 22 R 17 05 k O recolhimento de encargos ser feito na folha mensal de compet ncia no caso em fevereiro Para o c lculo correto do encargo as verbas devem estar com incid ncia para os impostos Para verificar as incid ncias das verbas consulte o tem 12 13 14 4 C lculo de f rias menu C lculos F rias As f rias dos funcion rios podem ser executadas no momento do seu lan amento atrav s do menu Funcion rios F rias ou neste menu onde o c lculo pode ser feito para v rios funcion
307. te na Caixa Econ mica Federal por m as ag ncias dos funcion rios s o diversas Neste caso o cadastro do banco CEF ser feito tantas vezes quanto houver ag ncias diferentes Campo a campo Banco cadastre o nome do barco N banco informe o c digo do banco Ag ncia cadastre o nome da ag ncia esta descri o ser vis vel em todas as consultas por banco do sistema N ag ncia cadastre o n mero da ag ncia Logradouro n mero complemento bairro cidade cep informe o endere o completo da ag ncia Telefone fax cadastre o telefone e fax inclusive com DDD da ag ncia E mail informe o e mail da pessoa de contato F Group Folha Manual GO US LAIO saia A E A AEE R 46 G GROUP SOFTWARE C digo Banco Caixa Econ mica Federal N Banco 104 Ag ncia Savassi N Ag ncia 305 Logradouro w Cristov o Colombo N mero 200 Complemento Bairro Savassi ae CEP Hs telefone TD se EE Email IEEE El XZA Como fazer 1 Acesse o menu Cadastros Banco 2 Clique em inserir e efetue os cadastros 3 Clique em gravar 12 9 Sindicato menu Cadastros Sindicato Neste cadastro inserem se informa es dos sindicatos que a empresa e os funcion rios possuem v nculo Ele Ilimitado pois funcion rios de uma mesma empresa podem ser associados a diferentes sindicatos No sindicato cadastrado o m s de contribui o para gera o autom tica da contrib
308. tica a op o de associar automaticamente as empresas pode ser feita atrav s da verifica o do nome inscri o ou c digo da empresa no Group Folha e comparando com o Condomi nio21 Campo de associa o selecione qual o crit rio para a busca das empresas o Nome busca a empresa pelo nome o Identificador busca a empresa pelo c digo do cadastro o Inscri o busca a empresa pelo seu CNPJ Associar todas as empresas a um nico condom nio permite que todas as empresas sejam associadas a um nico condom nio o Condom nio selecione o nome do condom nio que ser associado a todas as empresas Limparassocia es apaga a associa o de todas as empresas XZA Como fazer 1 Acesse o menu Integra o Associa es Associa o de empresas 2 Clique em alterar 3 Associe cada empresa a um condom nio ou utilize a associa o autom tica 4 Clique em gravar para armazenar a associa o O pr ximo passo associar cada funcion rio a um fornecedor nico ou a fornecedores espec ficos 16 3 Associa o de funcion rios menu Integra o Associa es Associa o de funcion rios A associa o de funcion rios deve ser feita a fornecedores do Condom nio21 que receber o os valores da folha de pagamento Um funcion rio pode ser associado a um fornecedor espec fico individual Ou v rios funcion rios podem ser associados a um nico fornecedor F Group Folha Manual GO US LAIO saia 187 Funcio
309. to A rela o de funcion rios tamb m disposta neste grupo lista os funcion rios que contribu ram no ano para a contribui o sindical 17 11 Relat rios de INSS menu Relat rios INSS Os relat rios deste grupo disponibilizam informa es como total de valores recolhidos de INSS de cada funcion rio e resumo dos valores recolhidos nas guias de pagamento Estes relat rios s o amplamente utilizados na corre o e verifica es da guia GPS O Group Folha Manual GO US UTO sas ss DD Sai ai ND dE PARRA SS 199 dm 2 GROUP SOFTWARE 17 12 Planilha de lan amentos menu Relat rios Planilhas de lan amentos A fun o da planilha de lan amento auxiliar na apura o dos valores ou refer ncias das verbas antes do lan amento da folha mensal Por exemplo preciso fazer a contabiliza o do total de horas que o funcion rio trabalhou no m s para lan ar na folha mas n o existe um sistema de ponto que forne a estas informa es Assim ser preciso verificar os relat rios de folha de ponto Este relat rio permite que sejam escolhidas as verbas necess rias para a apura o que ser o emitidas em um relat rio para o lan amento das respectivas refer ncias ou valores Planilha de lan amentos Sele o padr o Funcion rio o Do 4 Todos os Funcion rios Departamento Do Do kr Todos os departamentos Centro de custo o Do W Todos os centros de custo Tipo contrato Funcion rio C S
310. to zip Se clicar em n o o backup manter seu formato bkp Confirma o o Backup criado com sucesso Deseja compact lo 2 F Group Folha Manual do US udio seriean A ER E AEA E 28 OBS recomend vel compactar o backup para reduzir seu tamanho isso facilita seu amanezamento Clique em sair para finalizar a gera o do backup OBS o nome do arquivo de backup segue o padr o nomeDoSistemaAnoMesDia bkp Exemplo Group Folha20070301 bkp 11 7 2 Restaura o de backup em banco de dados SQL Caso ocorra algum corrompimento ou problema com o computador servidor de dados a restaura o do backup permite a total recupera o dos dados armazenados no sistema Como fazer O backup deve ser gerado no computador servidor de dados O backup deve ser restaurado no computador servidor de dados Acesse o menu Arquivo Backup Clique em restaurar backup Dados do ltimo backup Data 21 03 2007 16 49 56 Caminho Cij rquivos de programasyaroup Software Gerar backup Restaurar backup Antes de restaurar o banco de dados o sistema pergunta se existe algum usu rio na rede utilizando o banco de dados Certifique se que n o h ningu m com o sistema aberto e clique em sim Selecione o diret rio onde est salvo o arquivo de backup Se o arquivo estiver em formato zip altere o tipo do arquivo para arquivos zip Zip Emamihar Group Folha da E A E GFolha20070323 ZIP Documentos r
311. to dos encargos as verbas devem estar com incid ncia para os impostos Para verificar as incid ncias das verbas consulte o item 12 13 F Group Folha Manual Ho Usua sssr T E SS SSD 138 dm 1 G R 0 UP SOFTWARE 14 9 C lculo de rescis o menu C lculos Rescis o As rescis es dos funcion rios podem ser executadas no momento do seu lan amento atrav s do menu Funcion rios Rescis o ou neste menu onde o c lculo pode ser feito para v rios funcion rios ao mesmo tempo e com sele o para um determinado per odo Campo a campo Empresa permite a sele o de uma algumas um grupo ou todas as empresas cadastradas no sistema Consulte o tem 10 para verificar as formas de sele o Funcion rio permite sele o de um nico funcion rio ou todos Departamento pemite asele o de um departamento espec fico ou todos Centro de custo permite a sele o de um centro de custo espec fico ou todos Per odo permite sele o do per odo de pagamento da rescis o A data default do sistema abrange o per odo do m s do primeiro ao ltimo dia Se desejar alterar a data default clique no cone para selecionar a nova data Todas as rescis es lan adas com pagamento entre o per odo selecionado ser o calculadas XZA Como fazer 1 Acesse o menu C lculos Rescis o 2 Utilize os filtros desejados clique em executar para efetuar ao c lculo da rescis o Calculo de rescis o Sele o pad
312. to no m s anterior entrega janeiro determinando o m s seguinte para compet ncia fevereiro Apura o do ponto o ponto dos funcion rios deve ser apurado antes do lan amento da folha mensal As empresas que possuem ponto eletr nico devem processar a importa o dos valores pelo utilit rio de importa o de lan amentos J as empresas que n o possuem ponto eletr nico devem fazer a apura o manual do ponto e pode usar a planilha de lan amentos menu Relat rios Planilha de lan amentos para contabilizar os totais de cada verba Lan amentos em lote o lan amento coletivo de verbas proporciona maior agilidade para inserir verbas tempor rias na folha mensal dos funcion rios Planilha de lan amentos os eventos tempor rios individuais devem ser inseridos na planilha de lan amentos mensal informando os valores ou refer ncias daquele m s Simula o do c lculo com a simula o da folha mensal poss vel realizar a confer ncia da folha antes do c lculo final proporcionado agilidade na corre o dos valores C lculo da folha de pagamento com os valores conferidos o momento de calcular a folha mensal A partir deste c lculo poss vel emitir os recibos relat rios e gerar os encargos para pagamento Impress o da folha de pagamento ap s o c lculo momento de imprimir a folha de pagamento e os recibos que ser o disponibilizados para os funcion rios Arquivo banc rio para empresas que trab
313. tomaticamente preenchida ou modificada considerando a data de refer ncia do sistema Portanto antes de cadastrar ou alterar uma tabela verifique a data do sistema atrav s do cone e caso necess rio altere a Valor inicial informe o valor inicial da faixa Valor final informe o valor final da faixa Al quota cadastre a al quota que ser considerada de acordo com a faixa Valor acr scimo cadastre o valor do acr scimo a ser calculado Os campos al quota e valor acr scimo s o independes ou seja caso cadastre a al quota n o precisa cadastrar o valor e vice versa ZA Como fazer 1 Verifique o m s de refer ncia do sistema 2 Acesse o menu Cadastros Tabela livre 3 Clique em inserir 4 Informe o nome e descri o da tabela 5 Cadastre as faixas desejadas e defina a al quota ou valor 6 Clique em gravar 12 16 Vari vel menu Cadastros Vari vel As vari veis tamb m s o usadas como auxiliares na cria o de verbas com f rmulas Da mesma forma que a tabela livre possui hist rico onde a data de sua altera o guarda o valor definido A vari vel sal rio m nimo j est criada no sistema e deve ser atualizada pelo usu rio sempre que o Governo publicar altera es Esta vari vel usada no c lculo da verba adicional de insalubridade conforme imagem 1006 Adicional de insalubridade 0 30 Ivariavel SalarioMinimo OBS Uma mesma vari vel pode ser usada em indetermin
314. tos e resumo de despesas do m s auxiliam no processo de verifica o do status da folha de pagamento e valores do m s 17 15 Gerador de relat rios menu Relat rios Gerador de relat rios O gerador de relat rios proporciona a sele o dos campos que ser o disponibilizados na emiss o dos relat rios de acordo com a necessidade do momento Para emitir os relat rios preciso cadastrar os modelos selecionando os campos que deseja emitir Este processo facilita para a reimpress o do relat rio em momentos futuros XZA Como fazer 1 Para cadastrar o modelo de relat rio acesse o menu Relat rios Gerador Cadastro relat rios 2 Clique em inserir 3 No campo relat rio informe o t tulo do relat rio Este nome tamb m ser usado para a localiza o do relat rio no sistema 4 No campo tabela fonte de dados selecione qual ser a base de consulta do relat rio o cadastro de empresa ou o cadastro de funcion rios 5 Escolha o tipo de relat rio entre o Listagem emite o relat rio em formato de colunas o Texto permite que seja digitado um texto espec fico com op o de mesclar o campo do cadastro 6 Determine o layout de impress o folha horizontal ou vertical O Group Folha Manual Go UCUANO 552 gt 5 casas ns saia E 201 lt a 1 G R 0 U P SOFTWARE Tipo de relat rio listagem 1 Para o relat rio do tipo listagem o campo lista de campos ser demonstrado com todos os campos do cadastro da ta
315. tributa o exclusiva tais como pr mios em dinheiro bens e servi os obtidos em loterias sorteios concursos juros pagos ou creditados a titular s cio acionista de pessoa jur dica a t tulo de remunera o do capital pr prio 14 20 2 Consolidado DIRF O consolidado DIRF n o possui uma guia impressa gerada pelo sistema a confer ncia dos valores semelhante ao do Comprovante de rendimentos por m com algumas pequenas mudan as e a peculiaridade por ser divido por m s Este consolidado at m aos valores de rendimentos dedu es e impostos retidos individualizando os por m s para o movimento mensal e de 13 sal rio Existe um relat rio para auxiliar a confer ncia do arquivo onde demonstra m s am s os valores de IRRF declarados na guia Campo a campo Rendimentos brutos composto por todos os valores pagos aos funcion rios durante o ano que incidem para IRRF e IRRF de f rias com exce o da movimenta o de 13 sal rio que declarado em outro campo Nos rendimentos para 13 sal rio o sistema busca nestes movimentos al m da rescis o por verbas que incidem para IRRF de 13 sal rio Dedu es composto pela soma dos valores recolhidos para INSS de todas as verbas informadas nos campos Contribui o a previd ncia privada e ao FAPI pens o aliment cia e dependentes de IRRF No caso do evento de 13 sal rio o sistema busca os valores nos movimentos de 13 sal rio e de rescis o Na D
316. tware n o se responsabiliza pela instala o deste produto O MSDEO e o Microsoft SQL Server 2005 Express s o produtos gratuitos da Microsoft fornecidos junto ao CD de instala o do Group Folha Se optar pela instala o do Microsoft SQL Server 2005 Express nosso suporte t cnico est apto a efetuar o processo atrav s de conex o remota que deve ser agendada com anteced ncia Abaixo seguem os procedimentos para instala o do sistema Group Folha no servidor e nas esta es O Group Folha Manual GO USUARIO seer TS 6 5 1 Instala o do Group Folha no servidor XZA Como fazer 1 Insira o CD de instala o no drive de CD ROM da m quina 2 Aguarde sua execu o G R 0 U SOFTWARE 0 3 Caso n o inicie automaticamente clique no cone Meu Computador da rea de trabalho e acesse o drive de CD 5 1 1 Instala o do MSDEO 1 No menu inicial do CD de instala o escolha a op o MSDE Macromedia Flash Player 8 Internet Explorer 5 5 MSDE Microsoft NET Framework Group Folha Explorar CD SOFTWARE 2 Aguarde a instala o do banco de dados 3 Assim que conclu da efetue a instala o dos pr requisitos 5 1 2 Instala o dos pr requisitos 1 No menu inicial do CD clique na op o Microsoft Net Framework 2 Clique na op o Framework 3 Ser apresentada uma mensagem de confirma o clique em sim Microsoft NET Framework 1 1 Setup 2 Would you like to install Micro
317. ua o atual do funcion rio Quando ativo significa que o funcion rio mant m v nculos com a empresa se desligado seu vinculo foi finalizado Sal rio este campo demonstra o sal rio do funcion rio No momento de seu cadastro deve se informar o sal rio da admiss o Quando ocorre altera o salarial este campo armazena o sal rio atual do funcion rio pois um campo hist rico vari vel de acordo com a data do sistema o Tipo informe o tipo de sal rio do funcion rio se mensalista horista tarefa o Valor cadastre o valor do sal rio do funcion rio OBS observe o tipo de sal rio do funcion rio para preencher corretamente o campo o Piso este campo automaticamente preenchido ao selecionar o cargo do funcion rio caso exista piso salarial cadastrado Adiantamento salarial define se o percentual ou valor de adiantamento salarial que o funcion rio tem direito no m s o Percentual informe que o percentual de adiantamento que o funcion rio tem direito o Valor fixo caso o adiantamento salarial seja um valor fixo sem varia o cadastre o neste campo o N o recebe adiantamento no caso do funcion rio n o ter direito ao benef cio marque esta op o Neste caso o sistema n o permite que o usu rio fa a lan amento manual de valores de adiantamento para o funcion rio Dias de experi ncia informe a quantidade de dias que o funcion rio ter de experi ncia profissional diante sua admiss o Este per
318. uando a empresa n o trabalha com escala de hor rios o Cart o ponto campo usado para cadastrar o n mero do cart o de ponto do funcion rio para eventuais consultas XA Como fazer 1 Informe os dados relativos admiss o do funcion rio 13 1 7 Guia dados funcionais Esta guia armazena as informa es da fun o e localiza o do funcion rio na empresa como tamb m seus dados banc rios data de f rias e exame m dico Funcion rio Adalberto Molesco Dados Pessoais Documentos Endere o Beneficios Dependentes dmiss o Dados funcionais Rotinas trabalhistas verbas Fixas Afastamento Rescis o o MM STO Localiza o me T E eis ADMINISTRATIVOS IM coeso UH tucu Ja O Pagamento Banco BRADESCO Conta 3335 08 Tipo conta Conta corrente F rias Data base OS 053 2000 Exame m dico Data do ltimo exame o Periodicidade MESES eso ese eee e Campo a campo O campo cargo de preenchimento obrigat rio Cargo selecione o cargo do funcion rio no momento de sua admiss o Localiza o cont m informa es sobre a estrutura organizacional onde o funcion rio se encontra na organiza o o Departamento selecione o departamento onde o funcion rio ir trabalhar o Se o informe a divis o do departamento onde o funcion rio ir trabalhar o Centro de custo selecione o centro de custo no qual o funcion rio estar alocado O Group Fo
319. ui o sindical que se refere ao valor de um dia de sal rio para todos os funcion rios associados Campo a campo Sindicato informe o nome do sindicato Abrevia o cadastre a abrevia o Inscri o informe o tipo CNPJ CPF CEI e o n mero da inscri o Logradouro n mero complemento bairro cidade cep informe o endere o completo do sindicato Sindicato C digo Sindicato Sindicato do com rcio abrevia o Inscri o CNPJ 43 070 481 0001 14 Logradouro Rua sete de abril N mero 15341 Complemento Bairro Lourdes CEP Telefone 2103 5700 Fax E Mail sindicatoisindicato com br M s data base outubro Piso salarial 1500 00 M s contribui o Mar o C digo entidade eee Cl F Group Folha Manual do US LAIO sacrar T E E A EE ASEET E 47 Telefone fax cadastre o n mero do telefone e fax incluindo o DDD E mail cadastre o email da pessoa de contato C digo entidade cadastre o c digo de entidade do sindicato Piso salarial informe o piso salarial do sindicato Este campo informativo e n o interfere no cadastro do sal rio dos funcion rios M s data base informe o m s base de reajuste de sal rio Este campo tamb m informativo e n o gera provento aos funcion rios M s contribui o informe o m s de contribui o dos funcion rios ao sindicato Todos os funcion rios que estiverem associados a um sindicato ter
320. una verba a ser recalculada dever ter outra associada na coluna verba destino Uma mesma verba de destino pode ser associada a uma verba a ser recalculada Neste caso o valor a ser pago ser somado e lan ado na folha mensal em uma nica verba Diferen a de c lculo de f rias Sele o padr o mr E mst Jor AM Funcion rio Do o 4 Todos os funcion rios Departamento Do 4 Todos os departamentos Centro de custo Do 4 Todos os centros de custo M s Ano refer ncia o1 2007 M s Ano compet ncia verbas Cod Yerba a ser recalculada Yerba destino 1040 F rias Di r 1041 1 3 sobre F rias 5 Clique no bot o executar para efetuar o c lculo da diferen a salarial 6 Caso precise excluir o c lculo da diferen a clique no bot o retroceder 7 As verbas lan adas no campo verba destino ter os valores lan ados na folha mensal do funcion rio Exemplo vamos simular o c lculo da diferen a de f rias em um funcion rio com altera o salarial a Suponha que o funcion rio saiu de f rias em janeiro mas pagamento da folha de f rias foi em dezembro para respeitar o pagamento dois dias teis antes do gozo O Group Folha Manual Go US LAIO sat Si 129 Funcion rio e Al na Cecilia da Silva Periodo Faltas cla Dias de F rias a visualizar Periodo RES Ret d Periodo de gozo elroceder Periodo de abono Lo H Imprimir Data de retorno Data de pa
321. uncion rio o 1018 vale transporte recebido demonstra o valor calculado de vale transporte tarifa x n mero de dias utilizados o 2008 dependente de IRRF demonstra o valor da dedu o por dependente do valor do imposto a recolher Observe que no canto direito s o apresentadas as verbas de base Elas tamb m aparecem na simula o para auxiliar a confer ncia dos valores Os encargos como INSS e IRRF t m seus valores calculados automaticamente de acordo com a base de c lculo e dedu es O Group Folha Manual do US LAIO sat E E AEE E A EA ER 92 dm o ROU P OFTWARE AIG 9 Caso precise alterar alguma verba clique no bot o voltar 10 Altere os dados quantas vezes forem necess rias sempre simulando para verificar os valores Quando a simula o estiver com os valores corretos a folha poder ser calculada 13 4 Adiantamento salarial menu Funcion rios Lan amentos Adiantamento O adiantamento salarial permite adiantar ao funcion rio um percentual ou valor fixo de seu sal rio que acontece normalmente na metade do m s de refer ncia A legisla o trabalhista n o estabelece limite para o adiantamento de sal rio Cabe ao empregador definir e limit lo pois se for adiantado grande parte do sal rio n o ser poss vel efetuar os descontos de encargos que porventura existirem na folha mensal O adiantamento superior ao sal rio poder caracterizar empr stimo O adiantamento salarial n o est
322. v nculos com os funcion rios Anal tica ative op o para pemitir que a classe seja vinculada aos funcion rios Desativada quando n o for necess rio mais o uso de uma classe marque esta op o travando futuras associa es F Group Folha Manual GO USUANO rere 45 dm W GROUP SOFTWARE Plano de centro de custo Mome FLANO PADR O M scara ER Codigo Descri o do Centro Custo Analitica Desativada SEGURAN A PORTARIA SIAL PORTARIA DE SERIGO JA RO Ty SETA LIMPEZA ADPATHS TRATO FIM ACE TRAS RECURSOS HUMANOS O O O O O O O O O m O O i C e e XZA Como fazer 1 Acesse o sistema no menu Cadastros Plano centro de custo 2 Clique em inserir Informe o nome do centro de custo 3 Inicie o cadastro digitando o c digo da classe 4 Em descri o do centro de custo cadastre o nome da classe 5 Defina a classe criada como anal tica 6 Clique em gravar 12 8 Banco menu Cadastros Banco A principal finalidade do cadastro de banco controlar o pagamento do sal rio dos funcion rios em conta corrente seja atrav s dos relat rios ou do envio do arquivo de remessa onde descrito o valor que ser depositado em cada conta O cadastro de bancos comum a todas as empresas do sistema O diferencial neste cadastro o n mero da ag ncia Um mesmo banco pode ser cadastrado indefinidamente se a ag ncia for diferente Exemplo A empresa e todos os funcion rios t m conta corren
323. ve ser ativada pelo usu rio quando o per odo de f rias cadastrado n o ser calculado pelo sistema e s representa um hist rico do funcion rio L Aten o O processo de c lculo de f rias atualiza este status bem como o retrocesso Assim se o status est como calculada e for executado um retrocesso do c lculo de f rias o status volta para a calcular XA Como fazer 1 Para cadastrar as f rias acesse o menu Funcion rios F rias 2 Selecione o funcion rio atrav s do cone ES 3 Verifique se j existe per odo aquisitivo aberto para o funcion rio atrav s do cone do campo per odo aquisitivo Selecionar periodo de f rias oras HED HO In cio Aquisi o Fim Aquisi o Periodo In cio Gozo Fim Gozo ERA ER o jilali l zlizie005 TERRES Ao l ESRR ENIF CARITEREAIUE 4 Selecione o per odo e clique no bot o seleciona 5 Caso n otenha per odo aquisitivo cadastrado clique no bot o inserir para iniciar seu cadastro 6 Setiver o per odo aquisitivo cadastrado estiver cadastrado clique em alterar 7 O sistema automaticamente buscar os dias de faltas no per odo aquisitivo e gerar o n mero de dias de f rias Por m o campo est aberto para edi o caso necess rio 8 Ative as op es de adianta 13 sal rio e abono pecuni rio caso o funcion rio tenha feito a solicita o empresa 9 Escolha o per odo de abono pecuni rio do funcion rio 10 Se houver abono pecun
324. vidade Social para impress o da guia Consulte o anexo do item 19 para verificar os procedimentos Os relat rios de demonstrativos de m dias provs o de rescis o e os relacionados rescis o complementar tamb m devem ser impressos por este menu 17 8 Relat rios de folha avulsa menu Relat rios Folha avulsa Os relat rios relacionados ao pagamento de folha avulsa est o neste grupo e disponibiliza a impress o da folha e recibo de pagamento Para a folha avulsa existe a impress o das folhas sint ticas e da rela o banc ria 17 9 Relat rios de benef cios menu Relat rios Benef cios Ap s o c lculo dos benef cios do funcion rio vale transporte refei o e ou cesta b sica os relat rios de mapa de compra e recibo de benef cio podem ser impressos por este grupo O mapa de compra auxilia a empresa a comprar o benef cio para os funcion rios pois disponibiliza a quantidade geral de compra da empresa O recibo de benef cio pode ser emitido individualmente para o funcion rio assinar ou somente imprimir uma listagem geral com o nome de todos os funcion rios com campo para recolher sua assinatura 17 10 Relat rios contribui o sindical menu Relat rios Contribui o sindical Os relat rios de contribui o sindical s o utilzados para o pagamento do recolhimento anual de um dia de sal rio dos funcion rios A guia GRCS Guia de recolhimento da Contribui o Sindical respons vel por este recolhimen
325. zador Group Folha 6 Ser solicitado o caminho de atualiza o No campo origem indique o diret rio C Arquivos de programasiGroup SoftwareiGroup FolhaGS Update E no campo destino informe o diret rio C Arquivos de programasiGroup SoftwareiGroup Folha Atualiza o de pacote do sistema GFolha Origem Cit rquivos de programast roup Softwaretaroup FolhatasUpdate E Destino E rquivos de programas Group SoftmaretGroup Folha 7 Clique em confirmar 8 Aguarde a atualiza o do sistema E Group Folha Manual Go US LAIO sat E 11 Atualiza o de Banco de Dados Fers o 9 84 Inclus o de c digo de recolhimento FGTS ALLL 9 Assim que conclu da clique no bot o sair Aguarde o sistema abrir 5 1 6 Configura o do acesso Ao acessar o sistema pela primeira vez necess rio configurar a conex o ao banco de dados 1 Clique em Iniciar Programas Group Software e escolha o aplicativo Group Folha 2 No campo servidor entre com o nome ou IP da m quina servidor de banco de dados No campo nome do banco informe o nome do banco de dados do Group Folha geralmente GFolha 3 Os campos login e senha n o precisam ser alterados 4 Clique em testar conex o Sendo estabelecida com sucesso clique em confirmar Conex o ao Folha de Pagamento Fers o 1 2 15 Insira os dados sobre a conex o ao banco de dados Banco de Dados SOL Server MSDE Servidor SERVIDOR Mome do Banco SFolha Eb bo o op ss o

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