MANUAL DO USUÁRIO EXPRESSO
Contents
1. Prioridade indica a prioridade do evento Baixa Normal ou Alta P c 23 Manuau DO Usu rio EXPRESSO Prioridade Normal Particular indica um compromisso de prop sito particular Particular Participantes busca e seleciona nas listas de usu rios do Estado as pessoas ou grupo de pessoas a serem convocadas para o evento Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento selecione a organiza o qual o mesmo pertence em Organiza o e depois o usu rio ou grupo em Usu rios e Grupos dispon veis e clique em Adicionar Para remover uma pessoa ou grupo do evento selecione o nome em Participantes do Evento e clique em Remover Para convocar n o funcion rios do Estado clique em Avisar Participantes Externos e adicione os e mails dos mesmos na caixa de texto que abrir Participantes Organiza o CELEPAR kd db Adicionar Remover Buscar por Participantes do Evento Usu rios e Grupos dispon veis a grupo celepar alerta grupo celepar almirante grupo celepar analfabetos grupo celepar ape grupo celepar apa php grupo celepar apg grupo celepar ascom grupo celepar aspro grupo celepar asto grupo celepar bilheteria grupo celepar bo grupo celepar boletim grupo celepar boletinsinternos Avisar Participantes Externos 54 Caso a pessoa que est convocando o evento tamb m participe dele deixe selecionada a caixa Participa onde o2. o nome dessa pessoa Peter Andreas Entschev Participa o Alarme manda um e mail de aviso antes do compromisso podendo ser programado para at 31 dias antes do evento Alarme O das O horas 0 minutos antes do evento A se o Repetindo informa o do evento utilizada quando o mesmo evento se repete ao longo de um determinado per odo de tempo Por exemplo se uma reuni o para discutir o andamento de um processo ocorrer semanalmente durante todo um m s Tipo de repeti o define o intervalo de tempo entre um evento e outro Se Nenhum for selecionado as pr ximas op es n o ter o efeito Data final da repeti o a data em que o evento n o mais se repetir no nosso exemplo anterior seria o ltimo dia em que a reuni o se realizaria no m s OBS A caixa Usar data de t rmino deve estar selecionada para que a op o tenha efeito Repeti o di ria por semana os dias da semana em que o evento ocorrer Intervalo o intervalo entre um evento e outro Caso o evento ocorra semanalmente se o intervalo for 0 toda semana ocorrer se for 1 ocorrer semana sim semana n o e assim por diante 3 7 Removendo Cancelando um compromisso Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde at que uma nova p gina se abra Na nova p gina clique no bot o Remover Uma janela de confirma o se abrir clique em
3. Expresso Mail Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser removido Clique em Todos para mostrar todos os contatos Encontre o contato que ser removido expressodicelepar prgov br 41 3350 5000 X Clique no X vermelho localizado sua direita Uma janela de confirma o se abrir A pagina em http fexpresso pr gov br d E Clique em OK para excluir definitivamente o contato 4 6 Como editar um contato pessoal OU Clique no link Pessoas no menu Cat logos esquerdo da tela Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser editado Clique em Todos para mostrar todos os contatos Encontre o contato que ser modificado Clique no cone amarelo direita p Edite as informa es como se um novo contato estivesse sendo adicionado Clique no bot o Salvar para que as altera es tenham efeito 4 7 Como adicionar um novo grupo de contatos Na parte superior da p gina clique no bot o Novo ent o um menu abrir No menu clique em Grupo Uma nova janela se abrir P G 27 Manuau DO Usu rio EXPRESSO Cat logo de Endere os Adicionar Grupo Nome Completo Contatos Pessoals Participantes Expresso Mail expressofbcelepar pr gov br Expresso Mail 41 13350 5000 J Adici icionar Remover Salvar Limpar Cancelar Na caixa Nome Complet
4. H3 Compartilhar pastas Marque o item Voc quer receber um alerta para mensagens novas Limpar lixeira Voc quer receber um alerta para mensagens novas o Clique em Salvar para guardar as configura es 2 6 Como marcar uma mensagem Lida N o Lida Importante Normal VIA Selecione a s mensagem ns clicando na caixinha esquerda da s mensagem s Clique com o bot o direito na mensagem Clique na op o Marcar como correspondente ao desejado no menu que aparecer Perceba que N o lida Mensagem aparece em negrito novas mensagens aparecem assim Importante Mensagem aparece em vermelho Lida Mensagem n o est mais em negrito Normal Mensagem aparece em preto OBS Uma mensagem PODE ser marcada como N o Lida e Importante ao mesmo tempo aparecendo em negrito e vermelho OBS2 Se estiver lendo uma mensagem tamb m pode marcar uma mensagem clicando em Mais op es e depois no link correspondente Quem Assumo Data Marcar como lida Expresso 14 38 Marcar como n o lida Expresso 14 38 Marcar como importante Expresso 14 38 Marcar como normal Expresso 14 37 d d n T Paa em e m o e 2 7 Como visualizar a pr xima tela de uma pasta Para visualizar a segunda tela clique em 2 no canto superior direito para visualizar a terceira clique em 3 e assim por diante Para visualizar a ltima tela clique em g
5. Marinho de Melo edsonmeloficeleparprgov br Fernando de Moraes Bozza fbozza celepar pr govw br Sm Pesquisar Fernando latzaki iatzakificeleparprgov br Para refinar mais a Fernando Jose Fendrich fendrichiicelepar prgov br b Fernando Leocadio Pianaro pianarofdicelepar prgov br usca escreva ao Fernando Porto Correa fpcorreadicelepar prgov br lado parte do nome da Luis Fernando Parizotto Mormul luisfernandofBicelepar pr gov br pessoa OU lista Luiz Fernando Ballin Ortolani ortolanificelepar prgov br escolha entre Listas Luiz Fernando Esteche luizestecheficeleparprgov br Ri e Luiz Fernando Quintino Rosin luizquinting celepar pragov br P blicas ou Mauri Fernando de Witt witt celepar pr gov br Usu rios conforme o caso e clique em Pesquisar Clique aqui para adicionar nos campos Para Com C pia CCo O resultado aparecer Fechar embaixo e basta clicar o nome desejado e depois em Para Com C pia ou Cco para que o nome v para o campo correspondente Clique em Fechar para fechar a janela 2 23 Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem Jo enviar uma mensagem antes de envi la clique na acsunto caixinha Conf de Leitura Conf de Leitura Quando o destinat rio ler a mensagem ser enviada a a 2 Anexos adicionar voc uma mensagem de notifica o 2 24 Como adicionar anexos a uma mensagem
6. OK para remover o evento ou em Cancelar para n o remover P c 24 Manuau DO Usu rio ExPRESssO A p gina em http fexpresso pr gov br diz Tem certeza que deseja remover esta entrada 7 Isto ir remover esta entrada para todos usu rios Cancelar 3 8 Editando um compromisso Clique no compromisso que deseja editar e aguarde at que uma nova p gina se abra Na nova p gina clique no bot o Editar A p gina de edi o se abrir essa p gina igual de adicionar eventos entretanto os campos j est o preenchidos Edite os campos necess rios e salve clicando no bot o Salvar localizado no final da p gina ou clique em cancelar para que as modifica es n o tenham efeito p gina de exibi o do compromisso se abrir novamente para finalizar as altera es clique em Pronto no final da p gina P c 25 Manuau DO Usu rio EXPRESSO 4 Utilizando a Cat logo de Endere os do Expresso O Cat logo de Endere os do Expresso tem por objetivo ser um guia de refer ncia r pido contendo todos os funcion rios do Estado separados por rg o de trabalho Com o Cat logo de Endere os poss vel buscar por um contato rapidamente bem como adicionar ao Cat logo de Endere os e subdividir os contatos em grupos definidos pelo pr prio usu rio 4 1 Como ir para o Cat logo de Endere os Para ir para a p gina do Cat logo de Endere os basta clicar
7. atual naroon VR RES VR O O N RR SRD O 8 2 11 Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela 9 2 12 Existe algum m todo autom tico para limpar uma pasta se ela tem mais de uma Ela nos E NS A T 9 2 13 Como visualizar maior n mero de mensagens por tela in 9 2 14 Como guardar na Lixeira as mensagens exclu das rena 9 2 15 Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada 9 2 16 Como mover mensagens para outra pasta e ereereererrerrenrenna 10 2 17 Como visualizar outra pasta l aims siaasiiestas fone a a a a a 10 2 18 Como enviar uma nova mensagem s sssesrrerrrerrrrirrrrsrrrnrrrrrrrrsrrrnrrrrrerrrnreen 10 2 19 Como enviar a mensagem para v rios e mails diferentes 10 2 20 Como ocultar os endere os de e mail dos destinat rios ciisiii 11 2 21 Como procurar o e mail de algu m pelo seu nome ci seem 11 2 22 Como proceder se eu n o sei o nome completo do destinat rio 12 2 23 Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem 12 2 24 Como adicionar anexos a uma mensagem sesssensererrsrnrerrenrnrrrrrrnrrrrrrerrni 12 2 25 Como posso deixar o texto da mensagem mais real ado i tee 12 2 26 Como salvar o texto da mensagem para retomar depois 13 2 27 Como
8. em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do Expresso 4 2 Como procurar por um contato Clique no que precede o link Cat logo Geral no menu Cat logos esquerda da tela Um menu ser expandido contendo todos os rg os do Estado Clique no link com o nome do rg o ao qual a pessoa pertence Clique no link correspondente primeira letra do nome do contato Digite na caixa de texto localizada na parte superior da p gina todo o nome ou parte do nome do contato e clique em Procura 4 3 Como adicionar um novo contato Procure pelo contato que deseja adicionar Clique no cone que est direita das informa es do contato Na janela que se abrir altere alguma informa o que julgue necess rio e ou salve clicando no bot o Salvar na parte inferior da janela 4 4 Como adicionar um contato que n o pertence a nenhum rg o do Estado Na parte superior da p gina clique no bot o Novo ent o um menu abrir No menu clique em Contato Adi o R pida 3 4 3 4 Preencha as informa es Apelido Nome 3 4 Sobrenome Telefone e E mail Clique em Salvar para adicionar o novo contato 4 5 Como remover um contato pessoal P c 26 Manuau DO Usu rio EXPRESSO Clique no link Pessoas no menu Cat logos esquerdo da tela OU
9. esquerda da s mensagem ns a ser em apagada s Aperte a tecla Delete ou Del 2 10 Como visualizar automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela E Ferramentas Clique na op o Prefer ncias Prefer ncias St Pesquisar T Editar filtros P Editar pastas Marque a op o Mostrar a mensagem anterior ap s apagar a mensagem atual Clique em Salvar para guardar as configura es cnar na E Limpar lixeira P c 8 Manuau DO Usu rio ExPRESssO 2 11 Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela Clique na caixinha mais acima na linha cinza e todas as caixinhas na tela ser o marcadas selecionando todas as mensagens que aparecem na tela E Quem Assunto Data Tamanho E Peter Andreas Entschev Expresso 11 08 1 Kb E Peter Andreas Entschev Expresso 11 08 1 Kb Clique com o bot o direito em uma das mensagens selecionadas Escolha a op o Apagar 2 12 Existe algum m todo autom tico para limpar uma pasta se ela tem mais de uma tela Com exce o da pasta Lixeira isso n o poss vel 2 13 Como visualizar maior n mero de mensagens por tela Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela er 2 Nova mensagem Clique na op o Prefer ncias W Atualizar Marque o item N mero m ximo de e mails por p gina escolha amp Fe
10. o enviar uma mensagem antes e envi la clique em Anexos adicionar Clique em Arquivo e escolha o arquivo a ser anexado Clique em Abrir Para remover o anexo clique em Remover Arquivo remover 2 25 Como posso deixar o texto da mensagem mais real ado 7 E poss vel melhorar a clareza do texto usando os recursos da barra abaixo P c 12 Manuau DO Usu rio ExPRESssO Fonte Tamanho BI U AE S SEM TETEE E I M 2 26 Como salvar o texto da mensagem para retomar depois Ao escrever a mensagem ao inv s de envi la clique em Salvar Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem ser salvo A mensagem ir para a pasta selecionada e no remetente aparecer Rascunho Enviar Salvar Pesquisar 2 27 Como inserir uma assinatura pronta nos meus e mails Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Configura es do ExpressobMail 1 2 Configura es do expressoMaill 2 N mero m ximo de e mails por p gina Salvar mensagens exclu das na pasta Lixeira Deletar mensagens ap s quantos dias na Lixeira 5 dias Mostrar mensagem anterior ap s apagar mensagem atual E Voc quer receber um alerta para mensagens novas pe Exibir resumo do ExpressoMail na tela inicial do Expresso o Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta Enviados Ocultar Menu Pastas o A
11. que as mensagens ser o arquivadas OU a op o Encaminhe para um endere o e em seguida digite no campo direita o endere o para o qual as mensagens devem ser encaminhadas OU a op o Envie uma mensagem de rejei o e em seguida digite no campo direita o texto da mensagem a ser retornada OU a op o Apague a mensagem para n o receber as mensagens afetadas e Arquivar em Caixa de Entrada gt Encaminhe para o endere o Envie uma mensagem de rejei o C Apague a mensagem voltar Salvar 2 38 Como desabilitar uma regra Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Clique na regra a ser desabilitada Clique em Desabilitada OBS O processo para remover uma regra similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em Remover Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o filtrar os e mails at que seja habilitada novamente clicando em Habilitar J removendo a regra esta ser definitivamente exclu da e para que ela volte a funcionar o processo de cria o da regra dever ser refeito 2 39 Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escrit rio Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Clique em Fora do Escrit rio N
12. CELEPAR INFORM TICA do PARAN Ger ncia de Gest o de Ambientes GGA GOVERNO DO Coordena o de Planejamento Pesquisa e Capacita o CPPC MANUAL DO USU RIO EXPRESSO Manuau DO Usu rio EXPRESSO Documento Manual do Usu rio Expresso Vers o 1 0 Equipe T cnica Andr Luiz de Souza Paula F bio Augusto De Muzio Tobich Jonsue Trapp Martins Paulo C sar de Oliveira Peter Andreas Entschev Robson Alves Pavan P ginas 29 P G 2 Manua DO Usu RiO ExPRESSO Indice q BR ligo o o o SAFE SSI AR CAR q A POR GOA PORRA RC RDNS CASAR 5 2 Utilizando O EXPresSOM all riian aa Aaaa 6 21 Como ler Uma mensagem supsceniusaiosestaideluuabssbnsimessiapessanicaullusgspursnisango anita ste sbasuanio 6 2 2 Como fechar uma mensagem aberta ereta rre renan 6 2 3 Como navegar para a mensagem anterior pr xima serem 6 2 4 Como saber se recebi novas mensagens eee erre rrenan 6 2 5 Como ser avisado do recebimento de novas mensagens iiiees T 2 6 Como marcar uma mensagem Lida N o Lida Importante Normal 2 7 Como visualizar a pr xima tela de uma pasta i erre T 2 8 Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando 8 2 9 Como apagar uma mensagem reseso uenis a E a RA 8 2 10 Como visualizar automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem
13. a abrir no bloco esquerda 2 18 Como enviar uma nova mensagem Clique no item Nova Mensagem do menu esquerda da tela Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Enviar Salvar Pesquisar Para a Adicionar CC Adicionar CCo Assunto Conf de Leitura E Anexos adicionar Arial 16 BIUAFEZENaHEEEae Escreva o e mail do destinat rio no campo Para Escreva o assunto da mensagem no campo Assunto Escreva o texto da mensagem no grande espa o em branco embaixo Clique no link Enviar OU Enviar e Arquivar e escolha a pasta para arquivamento 2 19 Como enviar a mensagem para v rios e mails diferentes Escreva os e mails no campo Para e ou CC separando os com v rgula Caso o campo CC n o apare a clique em Adicionar CC P c 10 Manuau DO Usu rio ExPRESssO Para O EE O Eco a 2 20 Como ocultar os endere os de e mail dos destinat rios Escreva os e mails no campo CCo separando os com v rgula Caso o campo CCo n o apare a clique em Adicionar Cco 2 21 Como procurar o e mail de algu m pelo seu nome Escreva parte do nome da pessoa ou ele completo no campo Para CC ou CCo A seguir clique no s mbolo da lupa direita do campo correspondente OU aperte F9 Para ivi Caso retorne a mensagem a seguir o argumento de pesquisa escrito no
14. ara ereta 26 4 6 Como editar um contato pessoal erre a eram renan 21 4 7 Como adicionar um novo grupo de contatos eee 21 P c 4 MANuaL DO Usu RiO ExPRESSO 1 INTRODU O Este documento tem por objetivo introduzir os principais conceitos do novo software de E mail Agenda e Lista de Contatos do Estado o Expresso As principais fun es dos m dulos ser o explicadas e demonstradas neste documento esperando se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma poss vel tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele A documenta o do ExpressoMail uma adapta o do manual contido no pr prio m dulo cujo qual foi desenvolvido por Fernando Porto Correa Divis o de Implementa o de Servi os de Rede DISER Celepar Companhia de Inform tica do Paran P c 5 Manuau DO Usu rio EXPRESSO 2 Utilizando o ExpressoMail O ExpressoMail o novo m dulo de correio do Expresso Com a aplica o de novas tecnologias deve ser mais gil e r pido A seguir uma explica o passo a passo de como utiliz lo O seu correio se divide em algumas partes principais sendo elas Caixa de Entrada Onde ficam as mensagens que chegam no seu e mail Enviado Onde ficam c pias das mensagens que foram enviadas se assim configurado Lixeira Para onde v o as mensagens ap s serem apagadas das outras pastas se assim configurado Rascunho Onde ficam as mensagens que f
15. campo foi muito gen rico e retornou mais de 200 resultados Se isso acontecer ser necess rio refinar melhor a pesquisa colocando uma parte maior do nome A A p gina em http expresso pr gov br diz ZA Mais que 200 resultados foram encontrados Tente refinar sua pesquisa ALESSANDRA FABIO ALVES DOS SANTOS alessandrafabiofiseed prgov br CLEITON FABIO DA ROZA quasefisicodiseed prgov br Dioney Fabio Barroca dfbarrocadpm prgov br FABIO ABILIO DE ANDRADE fandradediseed prgov br FABIO ADRIANE FERREIRA DA ROCHA fabiorochadiseed prgov br Fabio Akito Takemoto fabiotakemotofdidetran prgov br tel 43 3325 4145 Fabio Alcover Hastenreiter fabioalcoverdiapar br Fabio Alessandre da Silva alessandredpm prgov br FABIO ALESSANDRO BONKOSKI fabiobonkoskiiseed prgov br Fabio Alessandro Garcia Godoy fabiogodovidpce prgov br fabio alexander hartmann hartmanndpm prgov br OK Fechar Clique no nome desejado Clique em OK P c 11 Manuau DO Usu rio ExPRESssO 2 22 Como proceder se eu n o sei o nome completo do destinat rio Antes de enviar a LEE BEER CIR RE mensagem clique no Cat logo Geral Cat logo Pessoal link Pesquisar Selecione uma Organiza o e clique no bot o Pesquisar Aparecer a tela ao CELEPAR fernando Pesquisar Listar Tudo lado C Listas P blicas Usu rios Selecione a Denis Fernando Romanzini denis celepar pr gov br organiza o e clique Edson Fernando
16. desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o retornar a mensagem de aviso at que seja habilitada novamente clicando em Habilitar J removendo a regra esta ser exclu da e para que volte a funcionar dever ser refeito o processo de cria o da regra 2 41 Como posso criar novas pastas Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas P c 18 Manua DO Usu rio ExPRESSO Aparecer a janela abaixo Gerenciamento de Pastas u Gerencie suas pastas e exporte mensagens Minhas Pastas Mova pasta Caixa de Entrada Celsior Eri Enviados Eds Renomear Pasta Lixelra Rascunhos Exportar Mensagens Clique em Nova Pasta e digite o nome da nova pasta na janela que abrir Para criar subpastas clique na pasta na qual ser criada a subpasta e repita o procedimento de clicar em Nova Pasta 2 42 Como posso excluir pastas Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Clique na pasta que deseja excluir e clique em Deletar Pasta OBS N o poss vel excluir a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Rascunhos 2 43 Como posso renomear pastas Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Clique na pasta que deseja renomear e clique em Renomear Pasta OBS N o
17. e no link Enviar OU Enviar e arquivar e escolha a pasta para arquivamento 2 30 Como encaminhar uma mensagem para terceiros Abra a mensagem a ser encaminhada Clique no link Encaminhar Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o e mail da pessoa a receber a mensagem no campo Para Clique no link Enviar OU Enviar e arquivar e escolha a pasta para arquivamento 2 31 Como imprimir uma mensagem Abra a mensagem a ser impressa Clique no link Mais op es e ent o em Imprimir 2 32 Como visualizar o cabe alho de uma mensagem Ao abrir a mensagem clique no link Mais op es para aparecer mais recursos de intera o com a mensagem e o cabe alho com assunto data e hora anexos etc P c 14 Manuau DO Usu rio ExPRESSO Peter Andreas E 23 04 2007 Ocultar op es Encaminhar Responder Apagar Pk Marcar como n o lida importante normal Mover Imprimir Responder a todos Responder sem hEt rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem De Peter Andreas Entschev lt entschevDcelepar pr gov br gt Pa Para Peter Andreas Entschew lt entschew celepar pr gov br gt Data 204 2007 11 08 Assunto Expresso 2 33 Como visualizar o c digo fonte da mensagem Abra a mensagem e clique no link Mais op es Clique no link Fonte da Mensagem Ser feito down
18. elo direita p Edite as informa es como se um novo grupo estivesse sendo adicionado Clique no bot o Salvar para que as altera es tenham efeito P c 29
19. em Caixa de Entrada Encaminhe para o endere o Envie uma mensagem de rejei o e Apague a mensagem voltar Salvar Escolha uma das a es a ser aplicada sobre a s mensagem ns abrangida s pela regra Clique no bot o Salvar ou no bot o Habilitada Isto ir habilitar a regra que j estar funcionando a partir da pr xima mensagem recebida 2 36 Como posso configurar em quais mensagens uma regra ser aplicada Na rea de condi es preencha no primeiro campo o endere o do remetente em comum entre as mensagens a serem filtradas OU no segundo campo o endere o do destinat rio em comum entre as mensagens a serem filtradas OU no terceiro campo o assunto da mensagem em comum entre as mensagens a serem filtradas OU no ltimo campo o tamanho m nimo ou m ximo das mensagens a serem filtradas O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com todas O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que gt Kb Para usar todas as condi es escolha no menu Coincidente do lado esquerdo a op o com todas P c 16 Manuau DO Usu rio ExPRESssO 2 37 Como configurar o que ser feito com as mensagens filtradas por uma regra Na rea de A es escolha a op o Arquivar em e em seguida escolha no menu direita a pasta em
20. er identificada Em Descri o coloque a finalidade da categoria Marque a op o Particular para tornar uma categoria de fins pessoais ou deixe desmarcada para uma categoria de fins profissionais 3 5 Removendo categorias Clique na flecha azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu No menu procure pela se o Prefer ncias Clique em Editar categorias Procure pela linha da tabela em que a categoria est e clique no link Remover em sua respectiva linha 3 6 Adicionando um compromisso Para adicionar um compromisso diversos campos devem corretamente preenchidos para que a reuni o seja agendada corretamente e para que os convocados entendam o motivo e o local da reuni o S o eles T tulo uma pr via do assunto a ser tratado Titulo Descri o Completa os assuntos a serem discutidos na reuni o por extenso Descri o Completa Categoria a categoria qual a reuni o pertence Categoria Todos Global Localiza o o local onde ser realizado o compromisso Localiza o Data de in cio e Hora de in cio a data e hora de in cio da reuni o ou compromisso Data de in cio 15 05 2007 ES Hora de in cio pa 00 Data do t rmino e Hora do t rmino a data e hora estimada para o t rmino da reuni o ou compromisso Data do t rmino OE E Hora do t rmino g8 0
21. inserir uma assinatura pronta nos meus e mails cci een 13 2 28 Como responder uma mensagem errar era recem arena nana 14 2 29 Como enviar uma resposta para todos que receberam a mensagem original 14 2 30 Como encaminhar uma mensagem para terceiros eres 14 2 31 Como imprimir uma mensagem erre rear er era ra acena 14 P c 3 Manua DO Usu RiO ExPRESSO 2 32 Como visualizar o cabe alho de uma mensagem ieereem 14 2 33 Como visualizar o c digo fonte da mensagem eres 15 2 34 Como saber se o endere o do destinat rio inv lido s een 15 2 35 Como criar regras autom ticas para o recebimento de novas mensagens 15 2 36 Como posso configurar em quais mensagens uma regra ser aplicada 16 2 37 Como configurar o que ser feito com as mensagens filtradas por uma regra 17 2 90 Como desabilitar Uma Tegra ssninstossisenisinsueioasineaicssauosianiosasuaidaris seaabeceniuolieniess 17 2 39 Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escrit rio 17 2 40 Como posso desabilitar o recurso Fora do Escrit rio ins 18 2 41 Como posso criar novas pastas e iereeereeererere ama ran een ran ren rennado 18 2 42 Como posso excluir pastas e ereeeeeeeereeren erre renan care nre arena 19 2 43 Como posso renomear pastas lassari a aE cem ra
22. load do arquivo fonte da mensagem txt 2 34 Como saber se o endere o do destinat rio inv lido A mensagem a seguir aparecer na parte superior da p gina Talvez apare a o erro acima com outro endere o ao inv s do endere o de destinat rio digitado Verifique nos campos Para CC e Cco se n o h algum endere o de e mail contendo espa os v rgulas acentos ou s mbolos como 1 amp 1 ou Lembre que e mails podem conter apenas letras n meros ou os caracteres ou al m do O 2 35 Como criar regras autom ticas para o recebimento de novas mensagens Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Uma nova janela abrir clique no link Lista de Filtros Nova Regra da se o Lista de Filtros W Lista de filtros 3 Nova Regra Em seguida a tela abaixo aparecer Escolha uma ou mais das condi es para aplica o da regra P c 15 Manuau DO Usu rio ExPRESssO u Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros checar mensagem contra pr xima regra tamb m Manter um c pia da mensagem na sua Calxa de Entrada O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com todas O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que C Arquivar
23. ltrado para mostrar determinados per odos de tempo como a semana o m s ou o ano atual clicando num dos cones localizados na parte superior esquerda da p gina da agenda O primeiro cone mostra os compromissos de um dia o dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia o segundo mostra a semana o terceiro e o quarto cones mostram respectivamente o m s e o ano e por fim o quinto cone mostra a agenda separada por m s indicando os dias e as semanas do ano 3 3 Como agendar um compromisso Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal de do Agenda de Eventos quando filtrado por semana ou m s ou tamb m selecionando um dia espec fico e clicando no hor rio de in cio do compromisso seg 14 Semana 20 15 Maio 2007 Peter Andreas Entschev 08 00 08 30 09 00 09 30 10 00 3 4 Adicionando categorias Clique na flecha azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu Pe P c 22 Manuau DO Usu rio ExPRESssO No menu procure pela se o Prefer ncias Prefer ncias Prefer ncias do Clique em Editar categorias Calend rio Clique no bot o Adicionar amp Permitir acesso Em Categoria pai selecione Nenhum para que a categoria n o Editar categorias seja subordinada a nenhuma outra categoria ou selecione a categoria do grupo qual ela far parte Em Nome coloque o nome pelo qual a categoria s
24. ltura das linhas da lista de mensagens Normal Tamanho da Fonte na lista de mensagens Normal Assinatura Peter Andreas Entschev CELEPAR Companhia de Inform tica do Paran Cancelar No campo Assinatura escreva a assinatura desejada o escrever uma mensagem clique exatamente na posi o do texto onde deseja inserir sua assinatura Clique no l pis na barra acima do texto Deixando o mouse sobre o bot o aparecer a legenda Inserir assinatura Aassinatura aparecer no texto P c 13 Manua DO Usu rio EXPRESSO 2 28 Como responder uma mensagem Abra a mensagem a ser respondida Clique no link Responder OU Mais op es e depois Responder sem hist rico para n o enviar o texto original junto com sua resposta Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no grande espa o branco embaixo Clique no link Enviar OU Enviar e arquivar e escolha a pasta para arquivamento 2 29 Como enviar uma resposta para todos que receberam a mensagem original Abra a mensagem a ser respondida Clique no link Mais op es Clique no link Responder a todos OU Responder a todos sem hist rico para n o enviar o texto original junto com sua resposta Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no grande espa o branco embaixo Cliqu
25. n ren ran rara re nranaao 19 2 44 Como posso procurar diretamente por uma mensagem espec fica 19 2 45 Como ocultar o menu de pastas e eeeeeererere ee rreer ear erram 20 2 46 Como salvar as mensagens e eeeeereeerererer ecra ereneera camara rca nana 20 3 Utilizando a Agenda de Eventos eee ereereereene rea nec rea rennennea 22 3 1 Como ir para a Agenda de Eventos eee er arena 22 3 2 Como filtrar a Agenda de Eventos por per odos de tempo e 22 3 3 Como agendar um compromisso ereta rear rer rear re nn 22 34 Adnand CALC JONIAS siste SS SDS dO SE US on 22 3 5 Removendo categorias errar erraram arara ea ea rara een eaneado 23 3 6 Adicionando UM COMPROMISSO siena aan da ana Ed 23 3 7 Removendo Cancelando um compromisso erereeeererererererema 24 vo EANA UM COMPROMISSO uns nseinaeis tidos ads das iia aa id Ganda a 25 4 Utilizando a Cat logo de Endere os do Expresso eeeeeeeeeeess 26 4 1 Como ir para o Cat logo de Endere os e eereereerreree rrenan 26 42 Como procurar por Um CONIA esiisa aa paia ho presisa nad 26 4 3 Como adicionar um novo contato er ereeereeeeerere rear rem en renna 26 4 4 Como adicionar um contato que n o pertence a nenhum rg o do Estado 26 4 5 Como remover um contato pessoal terre rere se
26. o coloque o nome do novo grupo Na lista de sele o Contatos Pessoais selecione os contatos que far o parte do novo grupo e clique no bot o Adicionar Caso algum contato seja adicionado por engano na lista de sele o Participantes selecione o contato e clique no bot o Remover Quando todos os contatos que far o parte do novo grupo j estiverem na lista Participantes clique em Salvar para que o novo grupo seja criado 4 8 Como remover um grupo Clique no link Grupos no menu Cat logos esquerdo da tela Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser removido OU Clique em Todos para mostrar todos os grupos Encontre o grupo que ser removido di Grupo Expresso grupoexpresso 4 A Clique no X vermelho localizado sua direita Uma janela de confirma o se abrir a A p gina em http expresso pr gov br dE 4 Confirmar a exclus o deste Grupo Cancelar CTTEEEEECETEECETECCLELLCLELLCE Clique em OK para excluir definitivamente o grupo 4 9 Como editar um grupo Clique no link Grupos no menu Cat logos esquerdo da tela Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser editado OU P c 28 Manuau DO Usu rio ExPRESSO Clique em Todos para mostrar todos os grupos Encontre o grupo que ser modificado Clique no cone amar
27. oram salvas como rascunho se assim configurado 2 1 Como ler uma mensagem Para abrir uma mensagem basta clicar sobre ela e uma aba se abrir na parte superior para leitura da mensagem Caixa de Entrada 2 574 Expresso EJ Expresso EJ Quem Assunto Data Tamanho Peter Andreas Entschewv Expresso 15 31 1 Kb Peter Andreas Entschewv Expresso 15 31 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 30 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 30 1 Kb E i l 2 2 Como fechar uma mensagem aberta Basta clicar no X vermelho da aba correspondente 2 3 Como navegar para a mensagem anterior pr xima Enquanto visualizando uma mensagem Clique na seta verde que aponta para cima localizada direita da tela para navegar para a pr xima mensagem Clique na seta verde que aponta para baixo localizada direita da tela para navegar para a mensagem anterior n Expresso EJ Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar F O 2 4 Como saber se recebi novas mensagens Basta clicar no link Atualizar e as mensagens novas aparecer o E IE EEE em negrito na pasta Caixa de Entrada g Atualizar Ferramentas P c 6 Manuau DO Usu rio EXPRESSO 2 5 Como ser avisado do recebimento de novas ds Ferramentas mensagens as Prefer ncias gt Pesquisar T Editar filtros Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Mi editar datai Clique na op o Prefer ncias
28. ova Regra Aparecer a tela a seguir P G 17 Manuau DO Usu rio ExPRESssO u Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Responder mensagens enviadas para Emails da conta Durante dias fora do escrit rio dia s Com a seguinte mensagem Voltar Salvar No campo com endere os de e mail direita escolha a s conta s que ter o esse recurso ativado e clique na seta ao lado Caso n o encontre todas as contas que deseja ativar esse recurso clique no campo mais abaixo digite o endere o que falta e clique na seta As contas dever o aparecer no campo Responder mensagens enviadas para No campo Durante dias fora do escrit rio coloque o n mero de dias que este recurso dever ficar ativado No campo Com a seguinte mensagem digite a mensagem que ser retornada s pessoas que mandarem mensagens durante o per odo em que voc estiver fora do escrit rio Clique em seguida em Salvar ou em Habilitada e o recurso estar habilitado 2 40 Como posso desabilitar o recurso Fora do Escrit rio Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Filtros Clique em Fora do Escrit rio Habilitado Clique em seguida em Desabilitada OBS O processo para remover a regra de Fora do Escrit rio similar alterando apenas o Ultimo passo que deve ser trocado por clicar em Remover Note que ao
29. parte de baixo da janela Clique na mensagem para abri la 2 45 Como ocultar o menu de pastas Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Marque a op o Ocultar Menu Pastas Clique em Salvar O layout do ExpressoMail ser alterado ocultando o menu de pastas e aumentando a visualiza o das mensagens 2 46 Como salvar as mensagens Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias P c 20 Manua DO Usu rio EXPRESSO No item Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta escolha a pasta onde as mensagens ser o salvas Clique em Salvar P c 21 Manua DO Usu rio ExPRESssO 3 Utilizando a Agenda de Eventos A Agenda de Eventos do Expresso um utilit rio para simplificar as tarefas do dia a dia seu objetivo ser uma agenda eletr nica possibilitando marcar reuni es feriados e outras datas importantes Com a Agenda de Eventos poss vel marcar reuni es e enviar um comunicado via e mail aos interessados facilitando assim a comunica o com os mesmos 3 1 Como ir para a Agenda de Eventos Para ir para a p gina do Agenda de Eventos basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do Expresso 3 2 Como filtrar a Agenda de Eventos por per odos de tempo A Agenda de Eventos pode ser fi
30. poss vel renomear a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Rascunhos 2 44 Como posso procurar diretamente por uma mensagem espec fica Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Pesquisar Aparecer a janela abaixo Do t I 3 Preencha nos campos Remetente Para Com C pia Assunto mensagem as informa es correspondentes mensagem desejada 3 e Corpo da P c 19 Manua DO Usu rio ExPREssO Pesquisar Informe as buscas nas caixas de texto Pesquise mensagens nessas pastas Minhas Pastas Remetente Caixa de Entrada Enviados Para er Lixeira M Rascunhos Com Copia i Assunto Corpo da mensagem Em todas as pastas Resultado da busca Pesquisar Limpar Fechar Ocultar Pasta Quem Assunto Data Tamanho Note que n o necess rio o preenchimento de todos os campos Preencha apenas a informa o que ir localizar a mensagem mais rapidamente Em Corpo da mensagem preencha uma palavra ou parte do texto da mensagem desejada No lado direito da janela clique na pasta em que deve ser feita a busca e depois clique em gt gt A busca pode ser feita em mais de uma pasta e se n o souber em que pasta se encontra esta mensagem marque a op o Em todas as pastas Clique em Pesquisar para efetuar a pesquisa O resultado aparece no campo na
31. rramentas entre 25 50 75 ou 100 Clique em Salvar para guardar as configura es 2 14 Como guardar na Lixeira as mensagens exclu das Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela di re erramentas Clique na op o Prefer ncias prefer ncias Marque o item Salvar mensagens exclu das na pasta Lixeira Pesquisar a o E T Editar filtros Clique em Salvar para guardar as configura es a E Editar pastas a Compartilhar pastas a Limpar lixeira 2 15 Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela 2 Nova mensagem Clique na op o Prefer ncias O Atualizar No item Deletar mensagens ap s quantos dias na Lixeira Ferramentas escolha entre 1 2 3 4 ou 5 dias Escolhendo a op o n o usar este recurso ser desabilitado P c 9 Manuau DO Usu rio ExPRESssO Clique em Salvar para guardar as configura es 2 16 Como mover mensagens para outra pasta J A Selecione as mensagens a serem movidas clicando nas Minhas Pastas caixinhas esquerda das mensagens correspondentes Caixa de Entrada E Clique em uma das mensagens e arraste at a pasta desejada Eos no bloco esquerda Lixeira Rascunhos 2 17 Como visualizar outra pasta Clique na pasta que desej
32. t gt Para visualizar a primeira tela clique em lt lt OBS Estas op es aparecer o casa haja uma segunda terceira tela etc ExpressoMail vers o 1 2 E 12 34 5 gt gt Expresso Ea Expresso Assunto Data Tamanho Expresso 14 38 1 Kb Expresso 14 38 1 Kb P G 7 Manuau DO Usu rio EXPRESSO 2 8 Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu Nela s o mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de mem ria usada pelas mensagens armazenadas Enquanto a barra estiver verde existe bastante espa o livre Se ela estiver amarela fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas mensagens Se estiver vermelha sua conta est lotada ou pr xima disso Este estado cr tico Apague algumas mensagens at que a barra mude de cor 67 26M 40M 2 9 Como apagar uma mensagem Clique na caixinha esquerda da mensagem a ser apagada Clique com o bot o direto sobre a mensagem Escolha a op o Apagar Quem Assunto Data Tamanho Dotor Androso Enter Expresso 11 08 1 Kb Marcar como lida E 11 08 4 Kb Marcar como nao lida Expresso 11 08 1 Kb Marcar como importante Marcar como normal io ita e Expresso 11 08 1 Kb Mover para Expresso 11 08 1 Kb Apagar Expresso 11 08 1 Kb Exportar Expresso 11 07 1Kb OU Abra a mensagem a ser apagada Clique no link Apagar OU Clique na caixinha
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