Home

Manual do Usuário do ClaireMeeting

image

Contents

1. 6 Localize Install DS Screen Capture Driver e clique duas vezes sobre ele para execut lo E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting 7 O instalador ser aberto clique em Install Instalar na janela do aplicativo 8 Leia e aceite os termos da licen a clicando em Accept Aceitar Desista se voc n o concordar com os termos e quiser abortar a instala o 9 Insira sua senha de administrador 10 Aguarde at que uma mensagem informando que o driver foi instalado seja exibida 11 Clique em OK Encerre seu navegador e entre em sua se o do Claire Meeting novamente 12 Localize o aplicativo Install DS Screen Capture Driver em seu computador e o inicialize 13 Selecione Uninstall Desinstalar 14 Insira sua senha de administrador 15 Aguarde at que uma mensagem informando que o driver foi desinstalado seja exibida 16 Clique em OK Ativando o Feedback Local Desativando o Feedback Local Alterando suas configura es de largura de banda qualidade Assim que voc tiver visualizado o compartilhamento de sua pr pria tela voc poder desativar o feedback local novamente NOTA O mais prov vel que voc veja uma imagem em espelho repetida da interface do Claire Meeting Voc est compartilhando sua tela inteira 1024px de largura e 768px de altura iniciando do canto esquerdo superior de sua tela principal Para mostrar o
2. es do progresso do download 6 Quando o download for conclu do o arquivo ser salvo em seu computador no local que voc se lecionou 7 Selecione o File Arquivo que voc deseja abrir clicando nele 8 Clique no bot o Open Abrir O bot o n o estar vis vel se voc n o puder carregar o conte do selecionado no Content Viewer Visor de Conte do primeiro voc dever convert lo clicando no bot o Convert Converter 9 O arquivo ser aberto no Content Viewer Visor de Conte do 10 Selecione o File Arquivo que voc deseja converter clicando nele 11 Clique no bot o Convert Converter O bot o n o estar vis vel se voc n o puder converter o conte do selecionado utilizando o Claire Meeting Voc dever estar habilitado a converter o arquivo utilizan do um aplicativo como o Adobe FlashPaper 12 Os cones ir o inform lo do status de seu arquivo assim que ele estiver na fila para convers o carregado no servidor de convers o convertido e em seguida retornado para sua se o Dependendo da lar gura de banda o tamanho do arquivo e a quantidade de arquivos que est o sendo convertidos poder demorar alguns minutos realizar estes passos E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting CAP TULO 8 O COMPONENTE DE COMPARTILHAMENTO DE TELA Fun es da confer ncia e restri es de componentes Instalando o Driver Windows PC Inst
3. gura o manual para obter acesso r pido Assistente de Configura o V para op es gt Set up Wizard Assistente de Configura o no menu da Barra de T tulo e siga as instru es na tela seu udio e v deo ser o configurados automaticamente para atender melhor as especifica es do seu sistema As seguintes op es est o dispon veis no menu Settings Configura es na Barra de T tulo NOTA Se tiver um driver de compartilhamento de tela instalado ele ser exibido nesta lista como DS Screen a sele o deste item ir transmitir sua tela na da janela de v deo confer ncia Isso n o reco mendado Microphone Microfone A janela Macromedia Flash Player Settings Configura es do Macromedia Flash Player ir abrir Selecione seu microfone preferido a partir do menu de op es Voc poder reduzir o volume da transmiss o ao mover o controle deslizante para a esquerda e aumente o volume de sua transmiss o moven do o controle deslizante para a direita Enquanto estiver falando no microfone voc ir ver uma barra colorida se movimentando para cima e para baixo Ajuste o microfone para que a barra n o esteja constantemente na rea vermelha Access Acesso A janela Macromedia Flash Player Settings Configura es do Macromedia Flash Player ir abrir Voc poder permitir ou negar o acesso ao microfone e c mera de seu computador Certifique se de que esta fun o esteja configurada para permit
4. Gerenciando o Acesso de Usu rio para o Componente de udio V deo Fornecendo aos usu rios acesso ao Componente de udio V deo Utilize o menu Rights Management Gerenciamento de Direitos para dar atribui es aos usu rios como Mo deradores ou Participantes para permitir que eles vejam e utilizem o bot o Start Broadcast Iniciar Trans miss o Alternativamente voc poder simplesmente alterar as configura es de um usu rio espec fico ou do tipo de usu rio espec fico para permitir acesso ao Componente de udio V deo Rejeitando uma solicita o para falar Aceitando uma solicita o para falar Consulte o cap tulo sobre Gerenciamento de direitos para obter instru es adicionais de como executar esta configura o E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting 1 Account Holders Titulares de Conta Podem transmitir a qualquer momento clicando no bot o para iniciar a transmiss o 2 Moderators Moderadores Podem transmitir a qualquer momento clicando no bot o para iniciar a transmiss o 3 Participants Participantes Podem solicitar para falar a qualquer momento clicando no bot o para iniciar a transmiss o Os Titulares de Contas ou Moderadores t m que aceitar seus pedidos antes de eles po derem iniciar suas transmiss es 4 Observers Observadores N o podem ver ou clicar no bot o para iniciar a transmiss o Nem todos os usu rios t m a op o d
5. player constantemente atualizado cada atualiza o acompanhada de um imenso avan o em performance Recomendamos sempre utilizar a ltima vers o para melhor performance N s compreendemos que isso nem sempre poss vel assim Claire Meeting ir sempre trabalhar com as vers es anteriores iniciando da vers o 7 at a mais recente Hardware Para se certificar de que seu v deo e udio cheguem a seu p blico com a melhor qualidade poss vel os sinais de entrada primeiramente precisam ser convertidos para um formato de Internet com tamanho de arquivo pequeno O Claire Meeting ir fazer isso para voc sem que voc perceba mas para isso ser necess rio que o seu com putador fa a o trabalho pesado A codifica o de v deo e udio pode ser um processo trabalhoso e importante que ele atenda aos requisitos m nimos para ser capaz de garantir a melhor experi ncia poss vel Novamente um computador mais r pido ir permitir que voc envie v deo de melhor qualidade e aumente a efici ncia de suas confer ncias on line De maneira similar importante que seu p blico possua m quinas apropriadas para serem capazes de receber o v deo embora normalmente isso n o sobrecarregue muito o computador que recebe decodifica o v deo como para o computador que o codifica Firewalls Os firewalls corporativos foram projetados para permitir apenas o tipo de informa es com as quais sua em presa requer O Claire Meeting sempr
6. rios pos suem n veis de acesso a este componente A tabela a seguir resume as diferen as Voc poder remover URLs de sua lista a qualquer momento Clique no URL que voc deseja remover da lista No menu suspenso abaixo da lista selecione Remove Remover clicando sobre ele Clique no bot o O URL ser removido da lista Digite ou copie cole o URL no campo de texto do componente URL Push Atualizar URL Clique em Add Adicionar O URL ser exibido na lista Todos os usu rios poder o visualiz lo NU EBUONM Atualizando um URL Co navega o Visitando um URL NOTA Os bloqueadores de pop up instalados dever o ser desabilitados para que este recurso funcione Todos os usu rios dever o fazer isso em seus pr prios computadores Voc poder abrir de maneira pr ativa os URLs na tela de todos os usu rios conectados na sala Isso ir abrir uma nova janela de navega o em suas telas e direcion los para o recurso E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Fun es da confer ncia e restri es de componentes Trabalhando com o Chat CAP TULO 10 O COMPONENTE DE CHAT Digitando uma mensagem no chat Uma das grandes vantagens da comunica o via chat sua natureza persistente As mensagens digitadas no chat permanecem vis veis assim os usu rios que se juntaram se o posteriormente ou que precisaram desviar suas aten es tempor
7. rios possuem n veis de acesso a este componente A tabela a seguir resume as diferen as 1 Digite a mensagem que voc quer que seja exibida no campo de texto na parte inferior do componente Chat 2 Pressione a tecla Return Retornar em seu teclado ou clique no bot o 3 A mensagem ser exibida no componente de chat classificada cronologicamente abaixo da mensagem anterior Salvando o hist rico do chat Limpando o hist rico do chat Voc poder salvar a transcri o em um arquivo ou em seu computador a qualquer momento E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting NOTA Uma vez que a transcri o do chat tenha sido apagada ela n o poder ser recuperada Certifique se de salvar caso voc queira armazen la Os Titulares da Conta e os Moderadores podem limpar a transcri o do chat a qualquer momento Em confer ncias com um grande n mero de usu rios e muita atividade de chat recomendado fazer isso periodicamente para se obter um melhor desempenho 1 Clique no cone engrenagem no componente Chat para expandir o menu sens vel ao contexto 2 Selecione Clear chat history Limpar hist rico do chat a partir do menu 3 O chat ser apagado Clique no cone engrenagem no componente Chat para expandir o menu sens vel ao contexto 4 Selecione Save the Transcript Salvar a transcri o a partir do menu 5 Uma mensagem ser exibida no chat vis ve
8. DS Screen Capture ser aberto Clique em Next Pr ximo Ser solicitado que voc selecione um local para a instala o O campo pr determinado Recomendamos que voc N O altere o local padr o e c Program FilesiDigital SambalScreen Capture Este caminho poder variar dependendo do idioma do seu Sistema Operacional Clique em Next Pr ximo Ser solicitado que voc selecione sua pasta do menu iniciar O campo pr determinado Recomendamos que voc N O altere o local padr o E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Arquivos de Imagem Voc poder carregar qualquer arquivo de imagem jpg gif ou png que voc criou em qualquer programa no visor de conte do A imagem ser redimensionada automaticamente para se ajustar altura e largura da janela do Content Viewer Visor de Conte do SWF Os arquivos Adobe Flash consistem de um dos formatos mais comumente utilizados para apresenta es on line programas e Learning e anima es O suporte para v deo est tornando rapidamente o Adobe Flash no m todo preferido para envio de v deo na web Microsoft Office Os arquivos do Microsoft Office s o os formatos de arquivo mais comumente utilizados nas atividades di rias Simplesmente carregue seu documento no Claire Meeting e clique no bot o de convers o no menu de compartilhamento de arquivo para exibir o arquivo no Claire Meeting Voc
9. Start Broadcast Iniciar Transmiss o na parte inferior do componente de udio V deo para come ar a enviar um udio e V deo Ap s clicar em Start Broadcast Iniciar Transmiss o 7 Clique no bot o Talk Conversar se desejar enviar um udio Clique na trava pequena para alter nar para o modo viva voz Para fazer o upload de um arquivo encontre o componente File Share Compar tilhar Arquivo na rea inferior esquerda do Claire Meeting 8 Clique no cone da engrenagem e selecione Add Adicionar 9 Selecione uma imagem ou um arquivo Adobe FlashPaper em seu computador e aguarde que ele seja carregado Uma vez feito o upload ele ser exibido no componente File Share Compartilhar Arquivo 10 Agora vamos abrir o arquivo na tela de todos os participantes Clique no arquivo no componente File Share Compartilhar Arquivo e em seguida pressione o bot o Open Abrir O arquivo ser aberto na tela de todos os participantes Na barra de t tulo do Claire Meeting encontre o Menu Options Op es selecione Copy Session Link Copiar Link da Se o 11 Clique no bot o copy copiar 12 Cole o link CTRL V no Windows V no Mac em um e mail ou em seu Messenger BORN E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting CAP TULO 2 SUA CENTRAL DE CONTAS A Central de Contas sua central de controle principal sua primeira
10. conjunto de ferramentas extenso est dispon vel no Quadro Branco Tudo que voc escrever ou desenhar estar vis vel para os outros usu rios assim que voc pressionar uma tecla ou liberar o bot o do mouse Apenas os Titulares de Conta e Moderadores poder o utilizar o Quadro Branco Voc poder dar acesso ao quadro branco para usu rios individuais utilizando o menu Rights Management Gerenciamento de Direitos Veja o cap tulo sobre Gerenciamento de direitos para obter instru es adicionais O Quadro Branco poder ser ocultado a qualquer momento O conte do n o ser apagado se voc o exibir novamente em um est gio posterior voc ir encontr lo exatamente do jeito que o deixou Ocultando o Quadro Branco Exibindo o Quadro Branco Voc poder utiliz la na frente de um plano de fundo branco em branco ou sobrep la em qualquer conte do que tenha carregado no componente Content Viewer Visor de Conte do NOTA Enquanto o quadro brando estiver vis vel o conte do no Content Viewer Visor de Conte do estar travado Oculte o quadro branco para destravar o conte do O Claire Meeting oferece um quadro branco multi usu rios diretamente no Content Viewer Visor de Conte do para marcar um conte do colaborar e ensinar 1 Clique no cone engrenagem no componente Content Viewer Visor de Conte do para expandir o menu sens vel ao contexto 2 Selecione Show Hide Whiteboard 28Exibir Ocultar o Quadro Branc
11. ir variar adequadamente Consulte a explica o para Broadcast Settings Configura es de Transmiss o abaixo Independentemente do modo que estiver selecionado voc ir sempre ver uma barra verde representando a atividade de seu microfone 1 Clique no bot o Stop Broadcast Parar Transmiss o Sua transmiss o ir desaparecer do compo nente udio e V deo 2 Clique na sua pr pria janela de v deo 3 Um cone com uma c mera de v deo cruzada ser exibido na parte superior de seu v deo seu v deo agora est pausado e ningu m mais ir receb lo 4 Clique na janela do seu v deo novamente para retomar sua transmiss o 5 Solte o bot o Talk Falar ou a tecla CTRL tecla CMF no Mac ou clique no cone trava se voc ativou o cone do viva voz O bot o ir mudar de verde para transparente 6 Clique na janela v deo de usu rio correspondente ao usu rio que voc deseja pausar E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Trabalhando com diferentes Modos de Transmiss o Parar a Transmiss o de outros usu rios Para oferecer a voc total flexibilidade nas restri es que qualquer largura de banda ou hardware que voc possa ter diariamente dependendo do seu cen rio de uso particular o Claire Meeting lhe proporciona diversas op es de escolha de modos de transmiss o Alternando entre os modos de transmiss o Image Imagem Permite que os usu r
12. poder fazer o upload de qualquer arquivo Adobe Flash no Claire Meeting Este ser automaticamente redimensionado para se ajustar altura e largura do Content Viewer Visor de Conte do Se voc estiver compartilhando um arquivo PowerPoint todas as anima es transi es e efeitos de som ser o preservados Mac OS X Instalando o driver com o Safari O Claire Meeting ir reconhecer se voc n o tem o driver instalado e ir gui lo atrav s do processo de instala o Este processo poder variar dependendo de que navegador voc est utilizando Dependendo de quais aplicativos voc estiver executando no momento voc poder receber uma mensagem afirmando que nem todos os elementos do aplicativo poder o ser removidos Se a qualquer momento voc decidir desinstalar o driver de compartilhamentode tela Claire Meeting voc poder fazer isso facilmente com alguns passos Clique em Next Pr ximo A tela Pronto para instalar ser exibida quando seu driver de compar tilhamento de tela for instalado Clique em Install Instalar A instala o ser executada e voc ir visualizar uma tela que confir mar a instala o bem sucedida Clique em Finish Concluir O assistente de configura o ser fechado Feche todas as janelas de seu navegador e em seguida entre novamente na se o do Claire Meeting Clique no bot o Start Iniciar no seu sistema operacional Windows E Cl
13. se o Compartilhando sua Tela Mac OS X Desinstalando o driver Uma vez que voc tenha instalado o driver de compartilhamento de tela voc poder iniciar a transmitir sua tela para uma plat ia global clicando apenas em um bot o Iniciando o Compartilhamento de Tela Voc dever reinicializar todos os aplicativos que estava utilizando o driver Se a qualquer momento voc decidir desinstalar o driver de compartilhamento de tela Claire Meeting voc poder fazer isso facilmente com alguns passos O Claire Meeting ir reconhecer se voc n o tem o driver instalado e ir gui lo atrav s do processo de insta la o Este processo poder variar dependendo de que navegador voc est utilizando 1 Clique no bot o Start Share Iniciar Compartilhamento Uma janela de alerta ser aberta notifi cando a aus ncia do driver e perguntando se voc deseja instal lo 2 Clique em Yes Sim Como padr o o Firefox ir perguntar a voc o que fazer com o arquivo que voc est tentando fazer o download escolha o bot o de sele o Save to disk Salvar no disco e clique em OK 3 Escolha o local onde voc deseja salvar o arquivo e clique em Save Salvar N o altere o nome do arquivo 4 Localize DSScr inst osx zip e clique duas vezes sobre ele para descompactar o arquivo e aguar de at que o processo esteja conclu do 5 Localize a pasta Install DS Screen Capture Driver v1 0 e a abra
14. solicitado que voc selecione um local para a instala o O cam po pr determinado Recomendamos que voc N O altere o local padr o c Program FilesDigital Sambal Screen Capture Este caminho poder variar dependendo do idioma do seu Sistema Operacional Clique em Next Pr ximo Ser solicitado que voc selecione sua pasta do menu iniciar O campo pr determinado Recomendamos que voc N O altere o local padr o Screen Capture Clique em Next Pr ximo A tela Pronto para instalar ser exibida quando seu driver de compar tilhamento de tela for instalado Clique em Install Instalar A instala o ser executada e voc ir visualizar uma tela que confir mar a instala o bem sucedida Clique em Finish Concluir O assistente de configura o ser fechado Feche todas as janelas de seu navegador e em seguida entre novamente na se o do Claire Meeting Clique no bot o Start share Iniciar compartilhamento Uma janela de alerta ser aberta notifican do a aus ncia do driver e perguntando se voc deseja instal lo Clique em Yes Sim Uma janela de Download de Arquivo ser aberta e ir perguntar se voc quer salvar este arquivo e Clique em OK O download do arquivo ser realizado em sua pasta de downloads Localize o instalador DSScr inst exe e clique duas vezes sobe ele para executar o instalador O Assistente de Configu ra o do Driver
15. trabalho na barra de t tulo Se voc mover redimensionar ou fechar janelas enquanto estiver no modo de prepara o ningu m ir ver o que voc est fazendo assim que voc desativar o modo de prepara o novamente todos estar o sincronizados com o layout que voc acabou de criar Layouts Pr Definidos Presentation View Exibi o da Apresenta o foca a aten o dos participantes na janela Content Viewer Visor do Conte do e proporciona um f cil acesso aos arquivos Voc poder alternar facilmente entre os layouts pr definidos no menu de espa o de trabalho na barra de t tulo O Claire Meeting fornecido com tr s layouts projetados para os tr s usos mais comuns Exibi o de Apresenta o Exibi o de Discuss o e Exibi o de Compartilhamento de Tela E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting CAP TULO 4 O COMPONENTE DE UDIO V DEO Fun es da confer ncia e restri es de componentes sobre o Audio e V deo na internet O Componente udio V deo permite que voc fa a uma confer ncia com udio e v deo em tempo real Voc poder utiliz lo para fazer apresenta es para grandes plat ias ou conversar com colegas em um ambiente privativo O tamanho amp forma do v deo podem ser configurados para atender largura de banda requisitos de qualidade espec ficos e ou a quantidade de pessoas que est o transmitindo v deo ao mesmo tempo Tam
16. v deo ou colocar seu udio em mute mudo por motivos de privacidade ou para economizar largura de banda Do mesmo modo voc po der optar por parar o recebimento de v deo de outros usu rios para economizar largura de banda ou colocar o udio de outros usu rios em mute mudo porque o microfone destas pessoas est transmitindo som com interfer ncia Parar de receber o V deo do outro usu rio Sua transmiss o ser exibida no componente udio e V deo cla ramente identificado com seu nome de usu rio Todos os usu rios poder o ver sua transmiss o exatamente da maneira que voc v Para enviar udio clique e mantenha pressionado o bot o Talk Falar Voc tamb m poder clicar e manter pressionado o bot o CTRL bot o CMD no Mac para ativar seu microfone Para alternar para o modo viva voz clique no cone da trava O bot o ir ficar verde quando voc estiver enviando um udio NOTA Quando estiver transmitindo udio no modo viva voz certifiquese de estar utilizando um hea dset ou utilizando um microfone que cancele eco O n o cumprimento deste requisito poder resultar em eco quando o udio retornar do seu alto falante para seu microfone Se ouvir ecos pe a para todos os usu rios sem headset utilizarem o recurso Push to talk Pressionar para falar em vez do modo viva voz A transmiss o que voc enviar poder ser um v deo figura ou udio dependendo do que foi selecionado e a exibi o
17. visualizar as modifica es em suas telas Os novos usu rios deste tipo de usu rio que se uniram se o tamb m ir o receber o novo esquema de direitos modificado A interface do usu rio ser atualizada de acordo com sua nova configura o de direitos E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o
18. ClaireMeeting Manual do Usu rio do Claire Meeting E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting INTRODU O Sobre o Claire Meeting O que uma Confer ncia On Line O Claire Meeting sua plataforma de confer ncia em web all in one Diferente dos outros aplicativos ela totalmente baseada em navegador e n o requer nenhuma instala o ou download para os participantes O Claire Meeting extremamente vers til Gra as ao seu layout de tela personaliz vel ele ideal para reuni es on line apresenta es para grandes p blicos treinamento e aprendizado Ele permite que voc comparti lhe tipos de arquivo padr o incluindo o pacote completo do Microsoft Office que torna as adapta es em qualquer organiza o simples e r pida Os aplicativos de m dia no formato Rich podem ser entregues gra as ao Adobe Flash e ao suporte de v deo diretamente na sala de confer ncia on line A configura o de reuni es para titulares de conta f cil e r pida uma vez registrado voc poder come ar com apenas um nico clique Voc tamb m tem a op o de agendar reuni es para o futuro enviar convites por e mail ou at mesmo se integrar em seu gerenciamento de projeto existente ou software LMS Flexibilidade tamb m est no primeiro plano das op es de instala o O Claire Meeting pode ser acessado atrav s dos servi os alugados ASP on line ou instalados atr s do fire
19. Meeting solicitar que voc instale este driver se voc tentar compartilhar sua tela e n o tiver o driver instalado Para assegurar uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferentes tipos de usu rios pos suem n veis de acesso a este componente A tabela a seguir resume as diferen as O Claire Meeting ir reconhecer se voc n o tem o driver instalado e ir gui lo atrav s do processo de insta la o Este processo poder variar dependendo de que navegador voc est utilizando 1 Clique no bot o Start Share Iniciar Compartilhamento Uma janela de alerta ser aberta notifi cando a aus ncia do driver e perguntando se voc deseja instal lo 2 Clique em Yes Sim A janela File Download Security Warning Download do Arquivo Aviso de Seguran a ser aberta e ir perguntar se voc deseja executar ou salvar este arquivo 3 Clique em Run Executar Uma janela do Internet Explorer Aviso de Seguran a ser aberta no tificando que o editor n o poder ser verificado e sobre os detalhes do arquivo que voc est prestes a instalar Windows PC Instalando o driver com o Mozilla Firefox Agora voc est pronto para compartilhar sua tela Clique em Start share Iniciar o compartilhamento para come ar a compartilhar sua tela Obtenha mais informa es abaixo na se o Compartilhando sua Tela O Claire Meeting ir reconhecer se voc n o tem o driver instalado
20. a o Como regra geral uma maior qualidade significa uma maior lat ncia E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting 1 Clique no bot o Start Share Iniciar Compartilhamento Uma mensagem ser exibida pr xima do bot o confirmando que voc est compartilhando sua tela Se o V deo estiver sendo transmitido no Com ponente udio V deo as transmiss es ser o alteradas para udio para economizar largura de banda 2 Clique no cone engrenagem no componente Screen Share Compartilhamento de Tela para expan dir o menu sens vel ao contexto 3 Selecione High bandwidth Largura de banda alta Medium bandwidth Largura de banda m dia ou Low bandwidth Largura de banda baixa apenas vis vel quando voc estiver compartilhando sua tela para selecionar a configura o desejada 4 Agora voc ir compartilhar sua tela com a configura o de qualidade selecionada 5 Clique no cone engrenagem no componente Screen Share Compartilhamento de Tela para expan dir o menu sens vel ao contexto 6 Selecione Local Feedback Feedback Local apenas vis vel quando estiver compartilhando sua tela 7 Voc ir visualizar o compartilhamento de sua pr pria tela 8 Clique no cone engrenagem no componente Screen Share Compartilhamento de Tela para expan dir o menu sens vel ao contexto 9 Selecione Local Feedback Feedback Local apenas vis v
21. a poder o alterar seus nomes de usu rio Um usu rio que foi convidado atrav s de um e mail de convite normal entrar identificado pelo seu endere o de e mail este endere o ser exibido como nome de usu rio na Lista de Par ticipantes Os usu rios que foram enviados atrav s da funcionalidade Copy Session Link Copiar Link da Se o normalmente ir o entrar como um convidado e ser o identificados como tal na Lista de Participantes importante que voc saiba quem est participando de uma confer ncia que tenha uma vis o geral sobre quantas pessoas est o conectadas e que saiba que fun es o usu rio possui na confer ncia Estas funcionali dades inclusive a op o de remover usu rios da confer ncia s o fornecidas pelo Participant List Component Componente da Lista de Participantes Para assegurar uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferentes tipos de usu rios pos suem n veis de acesso a este componente Dependendo do m todo de convite e das suas configura es de conta particular um usu rio poder entrar com um tipo e nome de usu rio diferente A configura o padr o para o usu rio convidado Observador A pessoa que criou a sala tipicamente um Titular da Conta Voc pode alterar seu nome de usu rio a qualquer momento Identificando o n mero de usu rios conectados 1 Clique no cone engrenagem no componente Participante List Lista de Participantes para expandi
22. ada se o cada um eles com um conjunto pr definido de direitos de acesso a cada m dulo otimizado para os casos de utiliza o padr o O Claire Meeting vai um passo adiante Cada tipo de usu rio completamente din mico Isso significa que voc poder modificar a maneira que o gerenciamento de direitos se comporta e o que cada usu rio tem per miss o para fazer a qualquer momento em tempo real Voc tem o controle completo O usu rio poder ter acesso negado a determinadas funcionalidades Os usu rios que n o precisam dos bot es ir o trabalhar com uma interface mais simples menos desordenada Isso torna o uso do sistema mais f cil e com aceita o mais r pida e Promover e rebaixar usu rios individuais para tipos de usu rios superiores ou inferiores Dar a um usu rio individual direitos a um componente em particular Configurar que direitos de acesso cada tipo de usu rio tem permiss o na base componente por com ponente Configurar quais direitos de acesso os tipos de usu rios possuem para o grupo todo E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Alterando os direitos de acesso de um usu rio para um m dulo particular Promovendo ou rebaixando um usu rio A nica restri o ao Gerenciamento de Direitos que cada se o pode ter apenas um Titular de Conta Tipica mente esta pessoa o usu rio que convocou a confer ncia Algumas vezes pode ser que v
23. aireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Uninstall 1 Uma janela ser aberta perguntando se voc tem certeza que quer desinstalar 2 Clique em Yes Sim 3 Clique no bot o Start Share Iniciar Compartilhamento Uma janela de alerta ser aberta notifi cando a aus ncia do driver e perguntando se voc deseja instal lo 4 Clique em Yes Sim O Safari ir fazer o download do aplicativo para sua pasta de downloads Quando receber um alerta de que Install DS Screen Capture Driver app um aplicativo clique em Down load 5 Localize Install DS Screen Capture Driver em seu computador e clique duas vezes sobre ele para execut lo 6 O instalador ser aberto clique em Install Instalar na janela do aplicativo 7 Leia e aceite os termos da licen a clicando em Accept Aceitar 8 Desista se voc n o concordar com os termos e quiser abortar a instala o 9 Insira sua senha de administrador 10 Aguarde at que uma mensagem informando que o driver foi instalado seja exibida 11 Clique em OK 12 Encerre seu navegador e entre em sua se o do Claire Meeting novamente Compartilhando sua Tela Mac OS X Instalando o driver com o Firefox Agora voc est pronto para compartilhar sua tela Clique em Start share Iniciar o compartilhamento para come ar a compartilhar sua tela Obtenha mais informa es abaixo na
24. aixa de verifica o quando voc quiser que os usu rios sejam removidos da se o quando a dura o de tempo con figurada estiver sido utilizada 2 outros campos ser o exibidos 3 When time is up send Administrators to Quando o tempo estiver esgotado enviar Administradores para inserir um URL para onde voc quiser que os administradores sejam enviados assim que o tempo se esgotar 4 When time is up send invited user to Quando o tempo estiver esgotado enviar usu rios convida dos para inserir um URL para onde voc quiser que os usu rios convidados sejam enviados assim que o tempo se esgotar 5 Timezone GMT Fuso hor rio GMT se estiver lidando com usu rios internacionais este cam po permite que voc especifique o tempo de in cio em rela o ao Hor rio de Meridiano de Greenwich GMT 0 6 Pwd Se voc desejar proteger a sala com uma senha insira um valor aqui ou pressione o bot o generate password gerar senha para que o Claire Meeting gere uma para voc Deixando o campo em branco voc ir deixar a sala desprotegida 7 Send Email invitation Enviar um convite por e mail marque esta caixa de verifica o se voc desejar enviar convites por e mail 2 outros campos ser o exibidos 8 To Para adicione todos os endere os de e mail das pessoas que voc deseja convidar Separe os destinat rios com uma v rgula ou um ponto e v rgula 9 Msg Escreva uma m
25. alando o driver com o Internet Explorer Pr ximo dos arquivos de compartilhamento e apresenta o compartilhar o conte do de sua tela uma das formas mais comuns e importantes da transmiss o de informa es on line O componente Screen Sharing Compartilhamento de Tela permite que voc envie e receba as suas telas e a telas de outros participantes Antes que voc possa come ar a compartilhar sua tela voc dever instalar o driver de compartilhamento de tela Claire Meeting Voc precisar fazer isso apenas uma vez em qualquer computador Uma vez instalado o driver ele sempre estar preparado para que voc o utilize Por favor siga as instru es de seu sistema operacional e o navegador da internet abaixo Desculpe o Linux n o suportado no momento O codec de transmiss o e compress o do Screen Sharing Compartilhamento de Tela altamente otimizado nas transmiss es de tela Ainda assim a Screen Sharing Compartilhamento de Tela uma ativida de muito intensa da largura de banda Por este motivo todas as transmiss es de V deo ser o automaticamente alternadas para o modo udio quando qualquer atividade de Screcen Sharing Compartilhamento de Tela for iniciada As pessoas que visualizam uma transmiss o de Screeen Sharing Compartilhamento de Tela n o necessitam de nenhum download ou instala es adicionais para assistir a tela de um transmissor As pessoas que trans mitem precisam instalar um pequeno driver O Claire
26. apacidade de v deo confer ncia multi direcional que permite que voc converse e veja os outros participantes em tempo real Naturalmente a participa o opcional e pode ser li mitada apenas ao udio para as pessoas que n o possu rem uma c mera ou que n o quiserem ser vistas E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Recursos do Apresentador Voc ter uma grande quantidade de recursos dispon veis nas pontas dos dedos quando estiver conduzindo uma confer ncia on line com o Claire Meeting e V deo Confer ncia em Tempo Real Conecte se com seus expectadores como nunca fez anterior mente atrav s do v deo em tempo real e do udio nitidamente claro e limpo Compartilhamento de Tela Acione um comando para mostrar todos na sala o que est acontecendo em seu computador Ideal para treinamento de software navegador de Internet integrado e colabora o on line Compartilhar arquivos Fa a upload de arquivos para a sala de confer ncia Os outros participantes podem fazer o download destes arquivos em seus PCs a partir de um reposit rio central e Gravar a se o Opcionalmente uma se o ou partes de uma se o podem ser gravadas e arquiva das A experi ncia de assistir a um arquivo a mesma que ter participado presencialmente no dia Ideal para separa o de conte do ass ncrono ou revis o p s reuni o Obter Feedback Permite que os participantes convers
27. ara o seguinte Se escolher Cancel all uploa ds Cancelar todos os uploads todos os uploads ser o cancelados Voc poder classificar os arquivos pelo tipo de arquivo ou nome de arquivo clicando no cone de arqui vo no t tulo Session Files Arquivos da Se o respectivamente Excluindo todos os arquivos em uma sala Voc poder excluir rapidamente todos os arquivos na sala de confer ncia a qualquer momento 1 Clique no cone engrenagem no componente File Share Compartilhamento de Arquivo para ex pandir o menu sens vel ao contexto 2 Selecione Add Adicionar 3 Um navegador de arquivo ser aberto e ir permitir que voc selecione um arquivo de seu compu tador 4 Selecione um arquivo clicando nele Voc poder selecionar diversos arquivos ao clicar e pressionar CTRL ou SHIFT enquanto estiver selecionando os arquivos 5 Clique em Select Selecionar 6 A janela de navega o ir fechar e voc ir ver uma barra de status na parte inferior do componente File Share Compartilhamento de Arquivo 7 Passe o cursor sobre a barra para ver qual arquivo est sendo carregado Se voc selecionou diversos arquivos o upload destes arquivos ser feito um ap s o outro 8 Uma vez conclu do o upload ele ser exibido no componente File Share Compartilhar Arquivo 9 Enquanto o upload de um arquivo estiver em andamento clique no icone engrenagem no componente File Share Compartilhamento de Arq
28. ariamente para outras tarefas poder o retornar e verificar o conte do para verificarem o que eles perderam Do mesmo modo um apresentador poder permitir que os usu rios fa am perguntas atrav s do componente de chat bem como respond las no final da apresenta o repassando pela transcri o conforme sua conveni ncia Outro m todo comum ter um co apresentador para monitorar a atividade do chat e responder as perguntas por escrito enquanto a apresenta o continua sem interrup es Diversos n veis de comunica o podem coexistir na mesma se o do Claire Meeting Finalmente as transcri es do chat podem ser salvas como arquivos de texto para refer ncia e arquivo O chat um meio de comunica o reservado durante uma confer ncia ou apresenta o on line Grupos de usu rios grandes ou pequenos podem se comunicar entre si sem interrup o de nenhuma transmiss o de udio ou v deo sem gerar utiliza o extra de largura de banda adicional O componente Chat tamb m duplicado na transcri o de confer ncia mantendo contato automaticamente de quais usu rios entram ou saem da confer ncia e transcrevendo esta informa o em ordem cronol gica As mensagens de cada usu rio s o claramente identificadas pelo seu nome e um ponto e v rgula na frente de sua mensagem As mensagens do chat podem ser inseridas a qualquer momento Para assegurar uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferentes tipos de usu
29. b m h um modo de udio foto que permite que os interlocutores fa am o upload de uma foto se eles n o possu rem uma web cam ou n o quiserem enviar um v deo e ainda assim criar uma conex o mais pessoal para seu p blico Largura de Banda Uma regra b sica aplicada melhor ter uma largura de banda maior No entanto as condi es de rede po dem variar dependendo do local de onde voc faz o login a hora e o dia ou do p blico que voc est direcio nando deste modo importante ficar atento a este fator O Claire Meeting permite que voc modifique seus meios de largura de banda e ajuste as suas configura es de qualidade de seu v deo instantaneamente para atender aos requisitos particulares e para assegurar que todos tenham uma experi ncia perfeita Os avan os na tecnologia de compress o e o aumento da largura de banda dispon vel permitem que a Internet seja utilizada como um meio de transmiss o e comunica o Para assegurar a melhor qualidade poss vel al guns fatores dever o ser considerados e para uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios di ferentes tipos de usu rios possuem n veis de acesso a este componente A tabela a seguir resume as diferen as E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Configurando seu udio e V deo Software O Claire Meeting conta com Adobe Flash Player ub quo de uso generalizado como a m dia de entrega Este
30. cia em web Para convidar outros usu rios encontre o menu de op es no canto inferior esquerdo do Claire Meeting e se lecione Copy Session Link Copiar Link da Se o e clique em Copy Copiar na janela que exibe o link Em seguida simplesmente cole o link CTRL V no Windows V no Mac em um e mail ou em uma conversa no Messenger Seus convidados n o precisam de nada mais apenas clicar no link que eles receberam Alterna tivamente voc poder selecionar Send Invitation Enviar Convite a partir do menu de op es e enviar um convite por e mail Voc poder enviar o e mail para diversos convidados separando os endere os com uma v rgula ou um ponto e v rgula Voc poder inserir um Assunto e uma mensagem para seus convidados ou utilizar o texto pr definido Toda se o que voc inicializar rapidamente receber automaticamente uma identifica o de data e hora e ser salva em sua agenda de reuni es para refer ncia posterior juntamente com todos os seus arquivos e conte dos E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Editar uma se o ou uma grava o 1 Display friendly reminder Exibir lembrete amig vel configurar em que momento uma mensa gem de advert ncia dever ser exibida aos usu rios informando que seu tempo est para se esgotar 2 Remove users when time is up Remover usu rios quando o tempo se esgotar marque esta c
31. compartilham algumas funcionalidades b sicas Esta funcionalidade est reservada apenas a Titulares de Conta e Moderadores com exce o do menu sens vel ao contexto que exibido para outros tipos de usu rio com op es reduzidas Voc poder ocultar e mostrar os componentes utilizando o menu do espa o de trabalho na barra de t tulo Isso poder ser realizado de duas maneiras ao selecionar um layout de espa o de trabalho pr definido ou selecionando e removendo a sele o dos m dulos do sub menu show components exibir componentes Uma luz verde na parte superior direita da Barra de T tulo indica que voc est conectado ao aplicativo Status da Conex o Uma luz vermelha ir acender quando voc estiver desconectado acompanhado de uma mensagem em pop up Conecte se novamente atualizando sua janela de navega o Modificando seu espa o de trabalho Voc poder ocultar e mostrar os componentes utilizando o menu do espa o de trabalho na barra de t tulo Isso poder ser realizado de duas maneiras ao selecionar um layout de espa o de trabalho pr definido ou selecio nando e removendo a sele o dos m dulos do sub menu show components exibir componentes Todas as altera es que voc fizer no espa o de trabalho ser o imediatamente vis veis para todos os usu rios conectados exceto se voc estiver no Preparation Mode Modo de Prepara o que voc poder ativar atrav s do menu do espa o de
32. comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferentes tipos de usu rios pos suem n veis de acesso a este componente Ao exibir qualquer tipo de documento com base no conte do no Claire Meeting sejam arquivos de v deo imagens ou qualquer outro tipo estes ser o exibidos no visor de conte do Tipicamente voc ter que fazer o download dos documentos do Componente File Share Compartilhamento de Arquivo que ser discutido no pr ximo cap tulo O componente lhe d o feedback de quem est liderando a apresenta o Como padr o os Titulares de Conta e Moderadores podem controlar o conte do no Content Viewer Visor de Conte do O Content Viewer Visor de Conte do tamb m cont m um quadro branco multi usu rios que poder ser uti lizado para marcar qualquer conte do Localize o Componente Content Viewer Visor de Conte do 1 Selecione o File Arquivo que voc deseja abrir pelo grupo certifique se de que voc esteja con duzindo a se o Se o arquivo for suportado pelo Claire Meeting clique no bot o Open 2 Abrir O bot o n o estar vis vel se voc n o puder carregar o conte do selecionado no Content Viewer Visor de Conte do Se o arquivo n o puder se convertido clique no bot o Convert Converter e aguarde a convers o do arquivo e em seguida abra o arquivo swf convertido 3 O arquivo ser aberto nas telas de todos os usu rios 4 Os Titulares de Conta e os Moderadores po
33. configura o e direitos E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Alterando os direitos de acesso de um tipo de usu rio para um m dulo particular NOTA Os moderadores apenas podem definir permiss es de grupo para os ipos de usu rios Participante e Ob servador Eles n o poder o configurar permiss es e grupo para o seu pr prio grupo Em certas ocasi es voc poder querer que todos os usu rios de um determinado tipo estejam habilitados para fazer alguma a o Em vez de ter que alterar cada usu rio um a um voc poder alterar o conjunto de direitos de acesso daquele grupo de usu rios particular Um exemplo voc querer que todos os participantes na confer ncia estejam habili tados para fazer upload de seus arquivos na confer ncia O tipo de usu rio Participante por padr o n o tem autoriza o para executar esta a o Deste modo voc poder alterar esta configura o diretamente na se o Na Barra de T tulo clique no menu Rights Management Gerenciamento de Direitos Encontre o tipo de usu rio cujos direitos voc deseja modificar NOTA O tipo de usu rio Account Holder Titular da Conta n o poder ser modificado Encontre o componente cujos direitos de acesso voc deseja modificar Selecione o n vel de usu rio que voc deseja para que o tipo de usu rio seja promovido ou rebaixado Todos os usu rios deste tipo de usu rio na se o ir o
34. dem ver os controles para navegar pelo documento Estes controles poder o variar dependendo do tipo de arquivo de documento carregado E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Trabalhando Sozinho Em alguns casos pode ser que voc queira trabalhar sozinho sem ter que acompanhar a apresenta o por exemplo se voc precisar revisar um documento antes de compartilh lo com o grupo ou se voc quiser pas sar alguns slides na apresenta o atualmente carregada Os Titulares de Conta e Moderadores podem se livrar de acompanhar o conte do do l der e assim que eles escolherem eles podem se sincronizar com todos os demais novamente A qualquer momento voc poder optar por acompanhar o l der da sala novamente e visualizar exatamente o que todos os demais est o vendo 1 Trabalhando sozinho 2 Acompanhar outros Clique no bot o Work Alone Trabalhar Sozinho O bot o ser alterado para Follow others Acompanhar os outros e voc n o ir mais receber atualiza es das altera es dos outros usu rios no visor de conte do Enquanto estiver no modo trabalhar sozinho clique no bot o Follow others Acompanhar os outros O bo t o Work Alone Trabalhar Sozinho ser alterado e ser sincronizado com o l der da se o Se n o houver nenhum l der neste momento voc n o ver nenhuma altera o Marcando Conte do Utilizando o Quadro Branco Um
35. dware de v deo e largura de banda derem suporte inclusive v deo HD Em taxas de bit baixas voc poder atingir os melhores resultados utilizando o codec On2 VP6 em taxas de bit altas voc poder optar pelo H 264 Normalmente melhor iniciar com uma configura o baixa testar e aumentar sua configura o de trabalho para verificar at onde voc pode aumentar sua largura de banda Consulte a documenta o do FME sobre como utiliz lo este manual ir descrever como configurar o Claire Meeting para receber e transmitir v deo FME para todos os usu rios conec tados 1 Selecione o formato e tamanho com o qual deseja transmitir o v deo da fonte de v deo externa se guindo os passos descritos acima 2 Clique no cone engrenagem no componente udio V deo para expandir o menu sens vel ao con texto 3 Selecione External Video Source Fonte de V deo Externa 4 Clique em Start Broadcast Iniciar Transmiss o Um menu pop up ser exibido que lhe fornecer os valores que voc precisa para inserir o Flash Media Encoder Certifique se de copiar estes valores exata mente como s o exibidos incluindo o nome da transmiss o tamanho e string rtmp Assim vez que voc clicar em FME voc ir transmitir v deo para todos os usu rios Claire Meeting Voc N O ir receber o pr prio v deo para economizar largura de banda e CPU voc ver um cone avatar com um texto intitulado External Video V deo Externo
36. e ir gui lo atrav s do processo de insta la o Este processo poder variar dependendo de que navegador voc est utilizando E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting 1 Clique no bot o Start Share Iniciar Compartilhamento Uma janela de alerta ser aberta notifi cando a aus ncia do driver e perguntando se voc deseja instal lo 2 Clique em Yes Sim A janela File Download Security Warning Download do Arquivo Aviso de Seguran a ser aberta e ir perguntar se voc deseja executar ou salvar este arquivo 3 Clique em Run Executar Uma janela do Internet Explorer Aviso de Seguran a ser aberta no tificando que o editor n o poder ser verificado e sobre os detalhes do arquivo que voc est prestes a instalar Windows PC Instalando o driver com o Mozilla Firefox Agora voc est pronto para compartilhar sua tela Clique em Start share Iniciar o compartilhamento para come ar a compartilhar sua tela Obtenha mais informa es abaixo na se o Compartilhando sua Tela O Claire Meeting ir reconhecer se voc n o tem o driver instalado e ir gui lo atrav s do processo de insta la o Este processo poder variar dependendo de que navegador voc est utilizando Clique em Run Executar O Assistente de Configura o do Driver DS Screen Capture ser aber to Clique em Next Pr ximo Ser
37. e ir permitir que voc se conecte atrav s de quase todos os firewalls Verifica o do Sistema Uma verifica o do sistema on line fornecida que testa todos estes requisitos em um instante Voc ir receber uma resposta instant nea se o seu PC e a sua conex o com a internet est o adequadas para participar em uma confer ncia na web do Claire Meeting Com certeza mesmo o algoritmo de compress o mais inteligente n o poder atingir uma imagem ou som de alta fidelidade se o sinal base for de baixa qualidade Certifique se de que tenha adquirido web cams e fones de ouvido microfones de boa qualidade isso ter um impacto significativo na qualidade se suas transmiss es Voc ir precisar de um microfone ou um headset para enviar udio e uma webcam ou c mera de v deo para enviar v deo essencial que voc dedique um tempo para configurar e testar seu sistema na primeira vez que for utiliz lo para se certificar que tudo esteja configurado corretamente e para que voc conhe a o software Voc poder fazer isso manualmente ou executando o assistente de configura o E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Enviando udio e V deo Configura o Manual Em alguns casos pode ser que voc queira alterar apenas uma nica configura o como selecionar uma web cam diferente ou diminuir o n vel do seu microfone em uma sala lotada neste caso utilize os ajustes de confi
38. e pode ter efeitos ad versos em qualquer transmiss o que voc estiver enviando ou recebendo recomendado a pr tica de realizar o upload de todos os arquivos antes da transmiss o Arquivos suportados pelo Visor de Conte do Voc poder apresentar arquivos Adobe FlashPaperQ arquivos Adobe Flash e todos os formatos de imagem da web png jpg gif utilizando o componente do visor de conte do Voc tamb m poder fazer o upload de documentos do ppt xls doc e convert los para um formato compat vel diretamente no Claire Meeting Consulte o cap tulo sobre o Visor de Conte do para descobrir como carregar os arquivos no visor de conte do Adicionando um arquivo Flash Player 8 ou superior Voc poder adicionar qualquer arquivo em seu computador na sala de confer ncia Cancelando um upload Voc poder cancelar qualquer um de seus uploads a qualquer momento Excluindo um arquivo Voc poder excluir qualquer arquivo na sala de confer ncia a qualquer momento E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting NOTA Se voc estiver fazendo o upload de diversos arquivos ser o fornecidas para voc as op es para Cancel this upload Cancelar este upload ou Cancel all uploads Cancelar todos os uploads no Passo 2 Ao escolher Cancel this upload Cancelar este upload voc ir cancelar o arquivo cujo upload estiver sendo realizado e ir passar diretamente p
39. e texto Clique no bot o Start Iniciar ou Cancel Cancelar para cancelar A janela ser fechada e a grava o ser iniciada Qualquer Titular de Conta ou Moderador poder iniciar uma grava o Apenas uma grava o poder ser realizada por vez Qualquer Titular de Conta ou Moderador poder parar a grava o Se a pessoa que iniciou a grava o sair da sala a grava o ser encerrada e arquivada E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Exibindo uma Grava o Encerrando uma Grava o As grava es s o gerenciadas atrav s da Central de Contas Isso significa que apenas o Titular da Conta pode r dar acesso s se es gravadas Cada grava o identificada por um URL exclusivo Os Titulares de Conta poder o enviar este link atrav s de e mail programas de Messenger instant neo ou public lo na web deste modo permitindo acesso fora da Central de Contas Pressione o bot o de grava o novamente para iniciar uma nova grava o Uma grava o n o poder ser re tomada NOTA Se a pessoa que iniciou a grava o sair da se o a confer ncia ser encerrada automaticamente Os Titulares de Contas e os Moderadores poder o parar uma grava o Clique no bot o Stop Parar na Barra de T tulo A grava o ser encerrada e arquivada imediatamente E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Fu
40. e transmitir udio e V deo como padr o diferentes tipos de usu rios possuem dife rentes direitos de acesso ao componente Se o participante pedir para falar um cone ser exibido na barra de t tulo Ao clicar no cone voc ir exibir uma lista de usu rios aguardando por sua vez Voc poder escolher para quem voc deseja dar acesso quem voc n o deseja e em que ordem Negar um acesso t o simples como aceit lo Clique no cone Request to Speak Solicita o para Falar na Barra de T tulo Uma lista dos usu rios que pediram para falar ser exibida Selecione um usu rio a partir das listas e Clique em Accept Aceitar A transmiss o dos usu rios ser exibida no Componente udio V deo Clique no cone Request to Speak Solicita o para Falar na Barra de T tulo Uma lista dos usu rios que pediram para falar ser exibida Selecione um usu rio a partir das listas e Clique em Deny Rejeitar Os usu rios ser o exclu dos da lista a solicita o ser cancelada e a janela de solicita o na tela da pessoa ser fechada E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Fun es da confer ncia e restri es de componentes CAP TULO 5 O COMPONENTE DA LISTA DE PARTICIPANTES Identificando Usu rios Alterando Nomes de Usu rio Para possibilitar a melhor identifica o dos usu rios todas as pessoas conectadas a uma confer nci
41. ebimento da transmiss o 9 Clique no cone engrenagem no componente udio V deo para expandir o menu sens vel ao con texto 10 Selecione Stop Other Broadcasts Encerrar Outras Transmiss es Todas as pessoas exceto voc ser o removidas do componente udio V deo 11 Clique no cone engrenagem no componente udio V deo para expandir o menu sens vel ao contexto Selecione Broadcast Type Tipo de Transmiss o e no sub menu escolha modo para o qual voc deseja alterar odos na sala ser o alterados para o novo modo 12 Clique no cone engrenagem no componente udio V deo para Configurando Forma e Tamanho Os Titulares de Conta e Moderadores poder o alterar o formato e o tamanho das janelas de comunica o isso mais comumente utilizado para v deo mas tamb m funciona nos modos de imagem e udio A configura o padr o tela cheia pequeno Voc poder escolher entre tr s formatos tela cheia retrato e paisagem nos ta manhos pequeno m dio e grande Dependendo do layout de sua tela e da disponibilidade de largura de banda voc poder escolher qualquer uma das tr s configura es todos os usu rios na sala ser o alternados para este novo formato E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Widescreen Tela cheia Um formato de v deo 16 9 no estilo de cinema Portrait Retrato O formato newsreader not cia ou foto de passapo
42. el quando estiver compartilhando sua tela 10 Voc ir parar de visualizar o compartilhamento de sua pr pria tela Exibindo o Compartilhamento de Tela Encerrando o Compartilhamento de Tela Exibindo o Compartilhamento de Tela Encerrando o Compartilhamento de Tela Quando voc tiver conclu do a transmiss o de sua tela voc poder parar de compartilhar e alocar a largura de banda para as comunica es de v deo e udio Quando um usu rio compartilhar sua tela voc ser capaz de visualizar sua transmiss o na janela de compar tilhamento de tela com uma mensagem abaixo informando a voc quem est compartilhando sua tela Como padr o voc ir visualizar a tela com a resolu o total em que ela transmitida Se ela n o se ajustar em sua janela de compartilhamento de tela do navegador as barras de rolagem ser o exibidas para permitir que voc movimente a imagem Voc poder clicar no bot o de comuta o fit to screen 100 ajustar para tela 100 na extremidade inferior esquerda da janela de compartilhamento de tela Isso ir redimensionar a imagem transmitida para que se ajuste na rea de visualiza o dispon vel 1 Clique no bot o novamente para retornar para a visualiza o 100 Este bot o n o ir afetar os outros usu rios 2 Clique no bot o Stop Share Parar o Compartilhamento A transmiss o ser encerrada E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o Cla
43. em via chat de texto ou mesmo participem atrav s de m dulos de v deo confer ncia e Apresentar Arquivos Converta qualquer arquivo inclusive Microsoft PowerPoint para Adobe FlashPaper fa a o upload para o Claire Meeting e discuta o conte do Tamb m suporta os formatos padr o de rede swf jpg png gif Conduzir question rios Obtenha feedback sobre as quest es em m os ao conduzir uma enquete ao vivo on line Os participantes podem estar prontos para responder quest es de m ltipla escolha os resultados ser o apresentados nos formatos gr ficos visuais padr o Atualizar P ginas da Web Abre de maneira pr ativa os sites ou o conte do da web nas telas de todos os participantes Controlar seu Ambiente Adapte o layout do software para se ajustar aos seus requisitos particulares da mesma maneira que voc varia com outros aplicativos de software Todos os demais ser o sincronizados automaticamente Timer da reuni o Opcionalmente ajuste um timer da reuni o para suas se es e retire os usu rios automaticamente da sala quando o tempo estiver esgotado Gerenciar Acesso Habilita ou desabilita o acesso a todas as funcionalidades para o grupo inteiro ou baseado em usu rio por usu rio E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Requisitos do Sistema O Claire Meeting foi projetado para ser facilmente acess vel a partir de qualquer lugar para qualquer
44. en as Se o m dulo de enquete n o estiver vis vel deixe o vis vel atrav s do menu workspace gt Show Components espa o de trabalho gt Mostrar Componentes Se mais algu m estiver preparando uma enquete voc ir visualizar uma mensagem similar a Username is preparing a poll Nome do usu rio est preparando uma enquete Voc poder assumir o controle clicando no bot o end poll encerrar enquete 1 Clique no bot o Prepare Preparar 2 Clique no bot o add a question adicionar uma pergunta para adicionar uma pergunta 3 Insira sua pergunta no campo de texto que exibido no m dulo de enquete 4 Clique no bot o add a answer adicionar uma resposta para adicionar uma resposta Voc poder adicionar quantas respostas quiser ao clicar repetidamente neste bot o 5 Insira o texto para cada resposta no campo de texto correspondente 6 Escolha a cor para cada resposta ao clicar no campo de sele o de cor pr ximo do campo de texto para cada resposta Esta cor ir representar esta pergunta no gr fico em pizza barras quando voc for publicar sua enquete 7 Repita os passos de 2 6 para a quantidade de perguntas que voc desejar 8 Utilize o bot o vermelho x para excluir perguntas e respostas 9 Clique em Go Live Lan ar para deixar sua enquete vis vel para todos os participantes na sala Alternativamente clique em End Poll Encerrar Enquete se voc n
45. ensagem de convite Ela ser exibida no convite por e mail 10 Verifique a caixa de verifica o remember lembrar se voc quiser que o Claire Meeting se lembre da informa o que voc acabou de inserir Essa fun o til se voc convida regularmente o mesmo grupo de pessoas por exemplo 11 Pressione Continue Continuar se voc decidir enviar convites por e mail eles ser o enviados neste est gio Parab ns Voc agendou uma confer ncia Para inserir a se o v para a Central de Contas e clique no bot o View Schedule Visualizar a Agenda Descubra sua se o na lista e clique em seu t tulo O ir Claire Meeting encaminhar voc automaticamente para a sua sala de confer ncia Voc poder editar o t tulo hora data senha e convites por e mail de uma se o ou de uma grava o E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting NOTA Se voc tiver a caixa de verifica o send email invitation enviar um convite por e mail mar cada os e mails ser o enviados 1 Fa a o login em sua Central de Contas 2 Clique no bot o View Schedule Visualizar a Agenda 3 Clique no cone Edit Editar no lado direito de cada se o 4 Edite os detalhes no formul rio 5 Clique em Continue Continuar 6 Fa a o login em sua Central de Contas 7 Clique no bot o View Recordings Visualizar Grava es 8 Clique no c
46. enu ser aberto voc poder configurar direitos de acesso para usu rios espec ficos para um n vel superior ou in ferior do que aqueles atualmente permitidos por tipo de usu rio clicando naquele n vel espec fico Uma vez que o tipo de usu rio b sico n o foi alterado o cone do usu rio n o ser alterado na Participant List Lista de Participante A interface do usu rio ser atualizada de acordo com sua nova configura o de direitos Localize o componen te Participant List Lista de Participantes Se n o estiver vis vel no espa o de trabalho deixe a vis vel atrav s do menu do espa o de trabalho 1 Clique no usu rio que voc deseja promover ou rebaixar 2 Na barra de t tulo clique no menu Rights Management Gerenciamento de Direitos 3 Selecione Selected User gt Change Status gt The user type Usu rio Selecionado gt Alterar Status gt O tipo de usu rio para o qual deseja mudar este usu rio NOTA Se o menu Selected User Usu rio Selecionado estiver em cinza voc selecionou a si mesmo na Participant List Lista de Participante ou n o selecionou um usu rio O cone deste usu rio na Participant List Lista de Participante ser alterado para representar seu novo tipo de usu rio Dependendo de quantos usu rios estejam conectados e o status de sua conex o de rede isso poder levar alguns segundos A interface do usu rio ser atualizada de acordo com sua nova
47. er arquivo de imagem jpg gif ou png que voc criou em qualquer programa no visor de conte do A imagem ser redimensionada automaticamente para se ajustar altura e largura da janela do Content Viewer Visor de Conte do SWF Os arquivos Adobe Flash consistem de um dos formatos mais comumente utilizados para apresenta es on line programas e Learning e anima es O suporte para v deo est tornando rapidamente o Adobe Flash no m todo preferido para envio de v deo na web Microsoft Office Os arquivos do Microsoft Office s o os formatos de arquivo mais comumente utilizados nas atividades di rias Simplesmente carregue seu documento no Claire Meeting e clique no bot o de convers o no menu de compartilhamento de arquivo para exibir o arquivo no Claire Meeting Voc poder fazer o upload de qualquer arquivo Adobe Flash no Claire Meeting Este ser automaticamente redimensionado para se ajustar altura e largura do Content Viewer Visor de Conte do Se voc estiver compartilhando um arquivo PowerPoint todas as anima es transi es e efeitos de som ser o preservados E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Fun es da confer ncia e restri es de componentes CAP TULO 7 O COMPONENTE DE COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVO Tipos de Arquivo Suportados Gerenciando arquivos Para assegurar uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferente
48. ios fa am upload de uma imagem que ser exibida com sua transmiss o de udio Esta imagem poder ser uma foto ou um avatar personagem virtual gr fico e poder ser utilizada para criar uma conex o mais pessoal com sua plat ia quando o recurso de v deo n o estiver dispon vel ou voc n o tiver uma web cam ou quiser salvar largura de banda 1 udio udio Envia e recebe apenas udio Este modo utiliza significativamente menos largura de banda e a conversa o poder se mais confi vel em situa es de largura de banda baixa 2 V deo V deo Envia e recebe v deo e udio Por padr o uma sala est configurada para o modo de v deo mas f cil alternar para o modo de udio ou imagem 3 Parar de receber o udio de outra pessoa 4 Fazendo o Upload de uma Imagem para o Modo Imagem Flash Player 8 ou superior 5 Um cone com uma c mera de v deo cruzada ser exibido na parte superior do v deo do usu rio Agora voc n o ir mais receber o v deo desta pessoa Isso n o ir impedir que as outras pessoas vejam 6 Clique na janela do v deo novamente para retornar o recebimento da transmiss o 7 Clique no cone do microfone na janela de transmiss o abaixo do nome do usu rio cujo udio voc deseja parar de receber O cone ser exibido cruzado voc n o ir mais receber o udio desta pessoa Isso n o ir impedir que as outras pessoas ou am 8 Clique no cone do microfone novamente para retornar o rec
49. ir recomendamos a sele o da Caixa de Verifica o Iniciando sua Transmiss o recomendado seguir estas instru es pelo menos uma vez para entender completamente as diferentes op es dispon veis Voc tamb m ser capaz de ver e ouvir como ser visto e ouvido pelos outros usu rios Localize o componente udio V deo Por padr o ele est no canto superior esquerdo do aplicativo mas dependendo da configura o de uma sala particular ou da visualiza o atual sua posi o poder mudar 1 Clique no bot o Start Broadcast Iniciar Transmiss o 2 Dependendo de suas configura es a janela Macromedia Flash Player Settings Configura es do Macromedia Flash Player poder ser exibida 3 Clique em Allow Permitir quando for solicitada permiss o de acesso ao seu microfone e c me ra E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Controlando as Transmiss es de Audio e V deo Colocando seu udio em Mudo O Claire Meeting oferece diversos controles adicionais para as transmiss es de udio e v deo Voc poder colocar sua pr pria voz em mute mudo e pausar seu v deo voc poder escolher as transmiss es de quem voc deseja receber e como um Titular de Conta ou Moderador voc poder desligar as transmiss es de ou tras pessoas Interrompendo sua Transmiss o Pausando seu V deo Pode ser que voc necessite pausar temporariamente seu
50. ireMeeting Fun es da confer ncia e restri es de componentes CAP TULO 9 O COMPONENTE DE ATUALIZA O DO URL Gerenciando seus URLs Adicionando um URL Voc poder criar uma lista de URLs antes de uma se o ou adicion los lista assim que forem necess rios Assim que voc adicionar um URL lista ele ir se tornar vis vel para todos os usu rios na se o Os URLs ir o permanecer na lista at que voc os remova mesmo se voc sair da sala e retornar novamente Um dos recursos mais compartilhados em ambientes colaborativos s o os sites ou links para os recursos na web Similar a um endere o de uma rua na web tais recursos s o identificados pelo endere o URL Localiza dor Uniforme de Recursos O Componente do URL PUSH Atualiza o do URL facilita a cria o de uma lista de tais recursos e ainda atualiza ativamente este conte do para seus usu rios conectados Removendo um URL NOTA Os URLs tipicamente come am com http O campo de texto pr preenchido com este valor Se voc copiar colar um URL em um campo certifique se de n o inserir o valor duas vezes http http pois isso far com que o endere o URL fique incorreto Quando voc entrar em uma nova confer ncia o compo nente URL Push Atualizar URL estar vazio Adicione os URLs lista para compartilh los com o grupo Para assegurar uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferentes tipos de usu
51. ite Copiar Link de Acesso Inicializa o Configura es C mera Microfone Acesso Espa o de Trabalho Exibi o da Prepara o Exibi o da Apresenta o Exibi o da Discuss o Exibi o do Compartilhamento de Tela Exibi o Personalizada Salvar Atual como Personalizada Exibir Componentes Gerenciamento de Direitos Usu rio Selecionado Configurar Direitos do Moderador Configurar Direitos do Participante Configurar Direitos do Observador Alterar o Status udio V deo Chat Compartilhamento de arquivos Participantes Content Viewer Visor de Conte do Screen Share Compartilhar Tela URL Push Atualizar URL Bloquear Permanentemente Moderador Participante Observador E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Utilizando os Componentes Eles podem ser movidos ao clicar e arrastar suas barras de t tulo Eles podem ser fechadas ao clicar no cone em formato de tri ngulo no canto superior esquerdo da barra de t tulo Todas elas possuem seus menus individuais sens veis ao contexto no cone da engrenagem na barra de t tulo Elas podem ser redimensionadas ao clicar e arrastar sua guia de redimensionamento na parte inferior direita de cada componente Elas podem ser maximizadas rapidamente para ocupar todo o espa o da tela ao clicar no cone no canto superior direito Clique novamente para retornar ao tamanho anterior Todos os componentes
52. l apenas para voc informando The transcript has been saved to the following url A transcri o foi salva no seguinte URL acompanhada de um link 6 Clique no link Uma janela de navega o ser aberta contendo o conte do da janela do chat 7 Salve o arquivo em um local em seu computador 8 Feche a janela e retorne para o Claire Meeting E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Trabalhando com o Enquete Fun es da confer ncia e restri es de componentes CAP TULO 11 O COMPONENTE ENQUETE Preparando uma Enquete O m dulo de enquete possui tr s estados O titular da conta ou um moderador geralmente cria uma enquete antes de disponibiliz la a todos os usu rios para que eles a respondam em tempo real As enquetes podem e devem ser criadas instantaneamente a qualquer momento durante uma se o ao vivo As perguntas s o de m ltipla escolha e as respostas podem ser apresentadas em gr ficos de barras ou gr ficos de pizza Polling Enquete uma alternativa bem vinda em qualquer se o de confer ncia ou treinamento on line Ela consiste de um meio visual para permitir que os usu rios d em feedback sobre os t picos e adicionem variedade e boa qualidade em suas confer ncias on line Para assegurar uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferentes tipos de usu rios possuem n veis de acesso a este componente A tabela a seguir resume as difer
53. l para todas as tabelas de represen ta o e fluxogramas Voc poder selecionar uma seta no in cio e ou no final de todas as linhas clicando nos bot es de seta na barra de ferramentas Esta forma pode ser completamente redimensionada com espessura e cor personaliz veis Linha A ferramenta m o livre permite que voc desenhe qualquer forma devido natureza da ferramenta m o livre ela n o possui capacidades de redimensionamento seu editor desenha um ret ngulo ao redor do formato para deixar bvio quando for selecionado A M o Livre Uma forma b sica com propriedades similares do ret ngulo e oval cor de preenchimento cor de linha e es pessura de linha no entanto tamb m inclui o tipo de tri ngulo Pode ser tri ngulo eq il tero ou um tri ngulo com ngulo reto Tri ngulo Voc poder criar e visualizar diferentes desenhos ao clicar nas setas direita e esquerda na parte inferior es querda do quadro branco Se voc estiver na ltima p gina clicar na seta direita ir criar uma nova p gina automaticamente Tipos de Conte do O Componente Content Viewer Visor de Conte do originariamente suporta diversos tipos de arquivos A maioria dos arquivos mais comumente utilizados s o documentos Adobe FlashPaper formatos de imagem padr o jpg gif png e arquivos Adobe Flash swf O upload de documentos do Microsoft Office ppt xls doc pode ser realizado no Claire Meeting e convertido a
54. mentos do Microsoft Office ppt xIs doc pode ser realizado e estes ser o convertidos no Claire Meeting Convertendo um arquivo O upload de documentos do Microsoft Office ppt xls doc pode ser realizado e estes ser o convertidos no Claire Meeting Voc poder iniciar uma convers o seguindo os passos descritos acima e sair da sala e retornar em algum momento posterior caso voc n o queira aguardar ou quiser preparar um conte do antes de uma confer ncia ter iniciado NOTA A convers o de arquivos requer que seu servidor Claire Meeting esteja habilitado com um Con versor de Documentos da ferramenta se o bot o Convert Converter n o for exibido ao selecionar documentos suportados sua instala o n o est habilitada Por favor entre em contato com seu admi nistrador do sistema Voc tamb m poder fazer o download do conte do convertido para seu computador e fazer o upload para outra se o para utiliza o posterior 1 Selecione o arquivo que voc deseja salvar clicando no arquivo no File Share Compartilhamento de Arquivo 2 Clique no bot o Save Salvar Uma janela de navega o ser aberta que ir permitir que voc escolha o local em seu computador onde voc quer salvar o arquivo 3 Clique em Save Salvar 4 A janela de navega o ir fechar 5 Uma barra de progress o na parte inferior do componente File Share Compartilhamento de Arqui vo ir lhe fornecer informa
55. n es da confer ncia e restri es de componentes CAP TULO 13 GERENCIAMENTO DE DIREITOS Trabalhando com o Gerenciamento de Direitos Podemos distinguir entre dois tipos de intera o A altera o dos direitos de acesso para um usu rio individual ou a altera o dos direitos de acesso para um grupo de usu rios O gerenciamento de direitos pode ser utilizado sempre que surgir uma necessidade N o h necessidade de decidir em pr se o quem ir ter autoriza o a um tipo de funcionalidade Uma vez que as confer ncias on line consistem de ambientes din micos importante estar preparado para reagir em quaisquer situa es O pr prio Gerenciamento de Direitos tamb m administrado por acesso por tipo de usu rio Isso apresenta duas vantagens Normalmente a funcionalidade est oculta para usu rios que n o t m permiss o para utiliz la Por exemplo um observador n o ir ver um menu delete file excluir arquivo ou um bot o add file adicionar arquivo enquanto um moderador ir visualiz los Cada componente possui seu pr prio conjunto de direitos pr configurados por tipo de usu rio Por favor consulte o cap tulo correspondente a cada componente para entender quais recursos s o apresentados para cada usu rio O controle representa tudo em confer ncias on line O Claire Meeting oferece um sistema de controle de usu rio sofisticado que se equipara aos melhores Existem 4 tipos de usu rios em c
56. o 3 O Quadro Branco ser exibido no Content Viewer Visor de Conte do Ele sempre ser exibido sobre qualquer conte do que voc tenha carregado no Content Viewer Visor de Conte do 4 Clique no cone engrenagem no componente Content Viewer Visor de Conte do para expandir o menu sens vel ao contexto E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting 5 Selecione Show Hide Whiteboard Exibir Ocultar o Quadro Branco 6 O Quadro Branco ser ocultado no Content Viewer Visor de Conte do A ferramenta seletora poder ser utilizada para selecionar diversas formas de uma s vez ao clicar em um est gio e em seguida arrastar sobre as formas Se todas as formas selecionadas forem do mesmo tipo a barra de ferramentas para aquela forma ir ficar vis vel bem como as propriedades para a forma espec fica como preenchimento linha etc poder o ser editadas de uma s vez Todas estas formas poder o ser arrastadas ao mesmo tempo e ser o movimentadas relativamente utilizando esta ferramenta Seletor A ferramenta texto permite uma anota o textual no quadro ela possibilita texto personaliz vel cor de fonte e tamanho de fonte Para utilizar esta ferramenta selecione a e arraste a neste est gio esta ferramenta tem um tamanho m nimo de 40 22 Uma vez que a rea de texto pode ser selecionada o m todo para arrastar esta ferramenta diferente das outras ferramentas ela po
57. o quiser mostrar sua enquete para os outros participantes Prepara o enquanto algu m est preparando uma enquete Dura o enquanto a enquete est sendo conduzida e os usu rios podem responder s perguntas Fechada enquanto ningu m estiver preparando uma enquete E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Experi ncia de enquete para participantes e observadores Fechando uma Enquete Controlando uma Enquete ao Vivo Quando uma enquete lan ada ela apresentada com o t tulo da pergunta atual e as poss veis respostas Elas tamb m podem ver quantas pessoas responderam s perguntas e a porcentagem de pessoas na sala que esco lheu uma resposta espec fica a uma pergunta Eles n o poder o mover para outras perguntas os titulares de conta e moderadores controlam o evento e o andamento Qualquer titular de conta ou moderador na sala pode controlar uma enquete ao vivo independente de voc mesmo ter preparado a enquete ou n o Voc poder utilizar as setas azuis para navegar entre as perguntas Utilize o menu suspenso para navegar rapidamente para uma determinada pergunta Voc poder utilizar as setas azuis para navegar entre as perguntas Utilize o menu suspenso para navegar rapi damente para uma determinada pergunta Todas as perguntas poder o ser exibidas como um gr fico em pizza ou um gr fico em barras Simplesmente clique nos bot es de gr fico em pizza ou um g
58. oc queira permitir que um nico usu rio tenha acesso apenas a um nico componente Por exemplo pode ser que voc deseje que um usu rio fale para o grupo mas n o quer que ele tenha permiss o para apagar arquivos O Claire Meeting torna isso poss vel gra as granularidade absoluta do gerenciamento de direitos Voc poder optar por aumentar ou reduzir a capacidade de um usu rio em interagir a qualquer momento NOTA Para verificar quais direitos um usu rio espec fico possui selecione o na Participant List Lista de Participante clique no menu Rights Management Gerenciamento de Direitos na Barra de T tulo e deslize sobre o Selected User Usu rio Selecionado Cada componente possui um cone do tipo de usu rio pr ximo a ele representando os direitos de acesso de cada um 1 Localize o componente Participant List Lista de Participantes Se n o estiver vis vel no espa o de trabalho deixe a vis vel atrav s do menu do espa o de trabalho 2 Clique no usu rio que voc deseja promover ou rebaixar 3 Na barra de t tulo clique no menu Rights Management Gerenciamento de Direitos Selecione Selected User Usu rio Selecionado NOTA Se o menu Selected User Usu rio Selecionado estiver em cinza voc selecionou a si mesmo na Participant List Lista de Participante ou n o selecionou um usu rio No sub meu encontre o componente para o qual voc deseja permitir ou remover acesso Outro sub m
59. one Edit Editar no lado direito de cada grava o Exibindo uma grava o 1 Fa a login em sua Central de Contas 2 Clique no bot o View Recordings Visualizar Grava es 3 Clique no nome da grava o que voc deseja assistir 4 A grava o ser carregada simplesmente clique no bot o play reprodu o 5 Voc poder avan ar ou retroceder movimentando a guia de reprodu o ou clicando em qualquer lugar na faixa de reprodu o 6 Voc poder clicar no bot o de pausa para pausar temporariamente a reprodu o em uma determi nada se o 7 Clique no bot o de reprodu o para iniciar a reprodu o a partir de onde voc parou 8 Clicar no bot o parar ir interromper a reprodu o e retornar a grava o para o in cio 9 Edite os detalhes no formul rio 10 Clique em Continue Continuar E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Voc poder facilmente enviar o link de uma grava o para outra pessoa Se voc gravou uma se o ou partes de uma se o voc poder acessar as grava es atrav s da sua Central de Contas NOTA Alterar a senha ir impossibilitar que as pessoas que conhecem a senha anterior entrem no sis tema Os valores de Trim playback recortar reprodu o tempo de in cio e de final permitem que voc crie um recorte da grava o As pessoas que ir o visualizar n o poder o ver nenhuma parte da g
60. os sites de maneira pr ativa nos computadores de outros usu rios Live Polling Enquete ao Vivo Cria question rios on line instantaneamente e torna suas represen ta es on line mais interativas e atrativas E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Uma Sala de Confer ncia do Claire Meeting consiste de um ambiente interativo onde todos podem participar dependendo de sua fun o em sua atribui o Podemos distinguir entre 4 fun es Titular da Conta Modera dor Participante e Observador A pessoa que cria a sala o Titular da Conta Os convidados tipicamente en tram como Observadores e podem ser promovidos a um n vel superior de usu rio a qualquer momento Cada componente possui diferentes aloca es de direitos por tipo de usu rio Estas s o explicadas em cada se o relacionada do guia do usu rio A tabela a seguir ilustra algumas regras gerais do sistema E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting A Barra de T tulo A barra de t tulo uma parte integral de cada confer ncia Ela oferece acesso recursos importantes e tamb m proporciona feedback sobre o status da conex o do aplicativo e dos eventos da confer ncia O lado esquerdo da barra de t tulo dedicado aos menus de aplicativos O lado direito fornece notifica es sobre os eventos e o status da conex o Op es A barra de t tulo O Menu Enviar Conv
61. parada para cada se o que voc ini ciar Ela permite que voc inicie uma se o em 2 cliques ou agende um convite por email para seus parceiros de confer ncia Voc tamb m a utiliza para editar informa es em reuni es e gerenciar as grava es de suas se es Caso esquecer de sua senha voc poder clicar no link forgot password esqueceu a senha na tela de registro e receb la no endere o de e mail que voc se cadastrou Configurando uma se o Inicializa o R pida Agendar uma Confer ncia A maneira mais r pida para iniciar uma confer ncia em web Fa a o login em sua Central de Contas Clique no bot o Quick Start a Session Inicializar Rapidamente uma Se o Agende uma confer ncia para o futuro e envie convites por e mail Fa a o login em sua Central de Contas Clique no bot o Schedule a session Agendar uma se o Preencha o formul rio SO 06 ON e SO O Topic T pico Um nome descritivo para a se o Start In cio Data e hora da se o Duration Dura o uma diretriz para os participantes de quanto tempo a reuni o ir durar Activate timer Ativar timer marque a caixa de verifica o se voc quiser exibir um timer na sala e exibir op es adicionais de timer 3 outros campos ser o exibidos Timer escolha se o timer ir fazer a contagem crescente ou decrescente quando o tempo iniciar a contagem Parab ns Voc j est em uma confer n
62. pessoa Requerido Um navegador de rede padr o Uma conex o com a Internet 56K para udio ISDN para v deo DSL s o recomendados e Adobe Flash plug in Opcional Um sistema de alto falantes ou fones de ouvidos para ouvir a todas as transmiss es de udio ou o conte do multim dia Um headset ou microfone para participar em uma chamada de confer ncia Uma web cam para transmitir v deo e para v deo confer ncia Inicializa o R pida ou Reuni es Agendadas Inicie uma reuni o com um nico clique ou envie convites por e mail atrav s do sistema de agendamento integrado E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting CAP TULO 1 INICIANDO Este guia Iniciando ir mostrar como f cil configurar uma se o Ele n o cobre todas as funcionalidades mas mostra como f cil iniciar o sistema Minha primeira se o Este guia mostrar como iniciar uma se o atrav s da Inicializa o R pida posteriormente neste manual iremos explicar como agendar uma se o e convidar os usu rios atrav s de um convite por e mail Passos para a apresenta o do conte do na web Dois cliques e voc est conectado Agora vamos convidar alguns amigos Fa a o login em sua Central de Contas Clique no bot o Quick Start a Session Inicializar Rapidamente uma Se o Aguarde at que voc seja adicionado 6 Clique no bot o
63. r fico em barras para alternar entre as visualiza es Todos os usu rios agora poder o ver a nova visualiza o Para responder a uma pergunta simplesmente clique no bot o de sele o pr ximo da resposta que voc deseja selecionar Voc poder alterar a resposta a uma pergunta ap s ter selecionado uma resposta Voc tamb m poder retornar diretamente no modo de prepara o para editar uma enquete j criada clicando no bot o Prepare Poll Preparar Enquete Quando voc desejar concluir uma enquete simplesmente clique no bot o End Poll Encerrar Enquete Os usu rios n o poder o mais ver a enquete ou responder s pergun tas Os participantes e observadores v em uma exibi o simplificada do m dulo de enquete Eles n o visualizam os bot es Prepare Preparar Go Live Lan ar ou End Poll Encerrar Enquete Eles podem ver uma mensagem quando ningu m estiver preparando uma enquete ou quando um determinado usu rio estiver pre parando uma enquete E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Fun es da confer ncia e restri es de componentes Grava o de suas se es CAP TULO 12 Grava o Iniciando uma Grava o Ao iniciar uma grava o ser solicitado que voc insira seu nome Este nome parecido com o nome da se o que exibido no t tulo da janela de navega o quando estiver assistindo a uma grava o e ser u
64. r o menu sens vel ao contexto 2 Selecione Change my name Alterar meu nome Uma janela ser aberta solicitando que voc insira seu nome 3 Insira o nome que voc desejar para se identificar nesta confer ncia 4 Clique em Apply Aplicar A janela ser fechada e o seu nome ser alterado vis vel para todos os usu rios E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Fun es da confer ncia e restri es de componentes CAP TULO 6 O COMPONENTE DO VISOR DE CONTE DO Compartilhando Conte do Carregando um Arquivo no Visor de Conte do Os arquivos ser o adicionados no Componente File Share Compartilhamento de Arquivo e em seguida carregados no Componente Content Viewer Visor de Conte do Os formatos swf Jpg gif jpg s o suportados pelo Componente Content Viewer Visor de Conte do Os documentos do Microsoft Office ppt doc xls podem ser convertidos pelo OnSync para que se fa a o uplo ad no Content Viewer Visor de Conte do requer o conversor de documento do OnSync Os Titulares de conta e Moderadores podem controlar o conte do por padr o Todos os usu rios ser o capazes de visualizar todos os arquivos que forem abertos ou todas as vezes que um documento for movido para a pr xima p gina rolados ampliados e reduzidos ou manipulados Uma mensagem notifica a todos os usu rios que foram os ltimos a manipular o documento Para assegurar uma
65. rava o anterior ao in cio ou ap s t rmino 1 Fa a o login em sua Central de Contas 2 Clique no bot o View Recordings Visualizar Grava es 3 Clique com o bot o direito usu rios de Mac CTRL clique no nome da grava o que voc deseja assistir 4 Selecione Copy Link Copiar Link O link ser copiado para a rea de transfer ncia 5 Agora voc poder copiar o link pressionando CTRL V V no mac em seu teclado em um e mail um Messenger ou at mesmo em qualquer site O Claire Meeting poder ser integrado em um sistema de rede personalizado atrav s de um API poderoso Este API habilita todas as funcionalidades descritas acima atrav s de chamadas externas Experi ncias personaliza das marcadas poder o ser criadas com este API Por favor entre em contato com seu administrador do sistema ou representante de vendas para obter a docu menta o detalhada E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting CAP TULO 3 DENTRO DE UMA SALA DE CONFER NCIA O Espa o de Trabalho Ao entrar em uma sala de confer ncia voc ir observar um conjunto de janelas e uma barra de menu Estas janelas s o unidades interativas separadas por suas fun es prim rias dentro da confer ncia Nos referimos a elas como componentes Na primeira vez que entrar em uma sala voc ir ver uma janela com as dicas de Getting Started Inicializa o Voc poder fa
66. rte 8 10 Landscape Paisagem O formato padr o de TV 4 3 Trabalhando com N vel de Zoom Para n o se confundir com a forma e o tamanho o n vel de zoom consiste de uma configura o local que permite que voc aumente o v deo de outros usu rios Esse recurso til quando voc estiver por exemplo compartilhando uma tela com outros usu rios e as limita es de largura de banda n o permitir que voc trans mita em uma resolu o mais alta Utilizando uma Fonte de V deo Externa Streaming de v deo On2 VP6 e H 264 O Claire Meeting permite que voc codifique e transmita v deo utilizando os codecs de v deo de alta qualidade On2 VP6 ou H 264 Voc poder fazer isso utilizando um codificador de v deo externo como o Adobe Flash Media Encoder FME gratuito Voc poder fazer o download do FME a partir do site do Adobe O zoom multiplica a imagem da transmiss o por 2 ou 3 Esta configura o apenas se aplica ao seu computador e n o ir afetar aos outros usu rios Ele n o altera de maneira alguma os sinais enviados na conex o de rede e n o exerce efeito na largura de banda utilizada 1 Clique no cone engrenagem no componente udio V deo para expandir o menu sens vel ao con texto 2 Selecione Zoom Level N vel de Zoom e em seu sub menus escolha a propor o de multiplica o que voc gostaria de aplicar para as transmiss es A janela de transmiss o em sua tela ser alterada para a nova config
67. s tipos de usu rios pos suem n veis de acesso a este componente A tabela a seguir resume as diferen as Todo conte do que voc adicionar a uma confer ncia do Claire Meeting ser adicionada ao Componente File Share Compartilhamento de Arquivo Voc poder adicionar qualquer tipo de conte do a uma confer ncia do Claire Meeting Os tipos de arquivo que podem ser exibidos diretamente em uma sala de confer ncia do Claire Meeting ser o exibidos no Componente Content Viewer Visor de Conte do Todos os tipos de arqui vo poder o ser salvos por cada usu rio conectado desde que eles tenham as permiss es apropriadas Todos os arquivos poder o ser adicionados ao Claire Meeting exceto se for explicitamente barrado pelo admi nistrador do sistema Na maioria dos casos os arquivos potencialmente perigosos como os arquivos exe ou bat ser o restritos a fim de evitar uso inadequado do aplicativo O upload de todos os arquivos padr o poder ser realizado incluindo todos os arquivos da Microsoft Office Arquivos de Imagem ou outros arquivos es pec ficos da ind stria que voc possa necessitar compartilhar com os participantes da confer ncia Quando um arquivo adicionado a uma sala de confer ncia o componente File Share Compartilhamento de Arquivo fornece uma resposta visual na forma de cones do tipo de arquivo para facilitar sua utiliza o Por favor observe que o upload ou o download de um arquivo ocupa sua largura de banda
68. ssui um editor personalizado com um identificador circular no meio para arrastar Texto Esta ferramenta de marca o possui uma sele o de formas que s o teis em diagramas reuni es e aulas on line A ferramenta marca o possui um tamanho m nimo de 16 16 Marca o A ferramenta oval outra forma fundamental Ela tamb m inclui cor de preenchimento cor e espessura de linha e propriedades personaliz veis e Oval Uma forma fundamental para desenho visualiza o de dados etc suas vari veis incluem cor de preenchi mento cor e espessura de linha e pode ser completamente redimensionada Ret ngulo Voc poder excluir itens individuais pressionando a tecla delete excluir em seu teclado Para apagar rapida mente o quadro branco inteiro clique na ferramenta eraser borracha Borracha As teclas de seta podem ser utilizadas para movimentar as formas no quadro branco as setas para cima para baixo para a esquerda e para a direita podem ser utilizadas para mover uma forma ou uma sele o de formas Ao utilizar a tecla shift as formas ir o se movimentar 10 pixels em vez de 1 nico pixel Para excluir uma forma voc tamb m poder utilizar a tecla delete excluir para remover a forma ou uma sele o de formas E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Movimenta o de Elementos A ferramenta linha tima para fluxogramas ou algum tipo de modelo visua
69. tilizado para identificar a grava o em sua central de contas Verifique as se es em Exibindo e Editando Grava es para obter mais informa es Para assegurar uma comunica o ordenada em grandes grupos de usu rios diferentes tipos de usu rios pos suem n veis de acesso a este componente A tabela a seguir resume as diferen as A grava o a liga o entre a comunica o simult nea e a ass ncrona Voc poder utiliz la para criar uma apresenta o por contra pr pria e public la na web com muito pouco esfor o ou voc poder gravar uma se o de colabora o on line inteira para refer ncia posterior ou para a realiza o de uma transcri o Ao gravar as apresenta es nenhuma informa o perdida e as comunica es que costumavam se perder agora s o sustent veis O valor de aprendizado para qualquer empresa imenso Cada grava o consiste de um assunto independente Uma vez conclu da uma grava o ser automaticamente gravada e associada a um URL independente Uma mensagem na barra de t tulo ir notificar que voc est gravando Todos os usu rios conectados poder o visualizar uma mensagem similar notificando a eles que voc est gravando a se o Todos os Moderadores tamb m poder o ver um bot o Stop Parar Clique no bot o Record Gravar na Barra de T tulo Uma janela ser exibida solicitando que voc insira um nome para a grava o Insira o nome no campo d
70. trav s do m dulo de compartilhamento de ar quivo Quando estiver abrindo documentos o Claire Meeting ir fornecer a voc os controles espec ficos do tipo de arquivo para navegar e para manipul los Adobe FlashPaper O Adobe FlashPaper permite que voc crie um documento compat vel com o Claire Meeting a partir de um aplicativo Se estiver familiarizado com o editor PDF do Adobe voc j possui conhecimento deste fluxo de trabalho similar impress o de um documento exceto que voc ir salvar um arquivo em seu PC que po der em seguida ser carregado no Claire Meeting para ser compartilhado com um grupo de pessoas Consulte a documenta o do Adobe FlashPaper www adobe com para obter as informa es completas O Claire Meeting detecta automaticamente o Adobe FlashPaper e permite que voc utilize todas as suas funcionalidades incluindo a pagina o rolagem zoom e pesquisa em um ambiente multi usu rios Simples mente carregue todos os Adobe FlashPaper no visor de conte do e voc ir visualizar os controles Se voc estiver no controle do Content Viewer Visor de conte do a atividade de pagina o rolagem zoom ou pes quisa ser propagada para todos os usu rios Este o m todo mais comum de utiliza o do Claire Meeting para fazer uma apresenta o on line E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Arquivos de Imagem Voc poder carregar qualqu
71. uivo para expandir o menu sensivel ao contexto 10 Selecione Cancel upload Cancelar Upload O upload ser cancelado O upload do arquivo n o ser transferido para a sala de confer ncia 11 Selecione o arquivo que voc deseja cancelar clicando no arquivo no File Share Compartilhamen to de Arquivo 12 Clique no cone engrenagem no componente File Share Compartilhamento de Arquivo para ex pandir o menu sens vel ao contexto 13 Selecione Delete Excluir Uma janela de alerta ser aberta Clique em Yes Sim 14 A janela ser fechada e o arquivo ser exclu do da sala 15 Clique no icone engrenagem no componente File Share Compartilhamento de Arquivo para ex pandir o menu sens vel ao contexto 16 Selecione Delete All Excluir Todos Uma janela de alerta ser aberta Clique em Yes Sim 17 A janela ser fechada e todos os arquivos ser o exclu dos da sala Salvando fazendo download de um arquivo em seu computador Qualquer arquivo na sala de confer ncia poder ser salvo em seu computador E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting Abrindo um arquivo no Visor de Conte do Se um arquivo suportado pelo Content Viewer Visor de Conte do um bot o Open Abrir ser exibido quando um arquivo for selecionado Os formatos swf jpg gif jpg s o suportados pelo Componente Content Viewer Visor de Conte do O upload de docu
72. ura o Os outros usu rios n o ir o ver nenhuma altera o 3 Selecione Upload Image Fazer Upload de Imagem Uma janela de navega o ser aberta e permitir que voc selecione uma imagem Escolha qualquer arquivo jpg gif ou png em seu sistema O Claire Meeting ir fazer o upload da imagem redimensionar e exibir no m dulo udio V deo Quando voc transmitir todos na sala poder o ver sua imagem Adicionalmente o Claire Meeting ir salvar a imagem que na sua conta de usu rio deste modo voc n o precisar fazer o upload da imagem todas as vezes 4 Clique no cone engrenagem no componente udio V deo para expandir o menu sens vel ao con texto 5 Selecione Shape amp Size Forma e Tamanho e nos sub menus escolha primeiro o formato e em seguida o tamanho para o qual deseja mudar Todos na sala ser o alterados para a nova configura o A codifica o de v deo com FME pode ser muito intensiva para a CPU Recomendamos uma m quina dedi cada de alto desempenho E ClaireConference Nunca foi t o f cil realizar uma reuni o ClaireMeeting NOTA Para alterar o formato e tamanho do v deo voc dever parar a transmiss o no Claire Meeting e no FME e repetir os passos de 1 4 acima Se voc possuir uma Licen a de Servidor de empresa e tiver acesso s Telas de Administra o do Produto voc poder configurar o Claire Meeting para transmis s o em qualquer resolu o que seu har
73. utro aplicativo em sua rea de trabalho simplesmente minimize o Claire Meeting na barra de tarefa ou mova a janela para outra tela Este recurso permite que voc visualize sua pr pria atividade de compartilhamento de tela Voc n o dever ativar este recurso constantemente para economizar pot ncia de processamento e deste modo atingir uma melhor Certifique se de que o componente Screen Sharing Compartilhamento de Tela esteja vis vel neste est gio Se n o estiver deixe o vis vel utilizando o menu Workspace Espa o de trabalho na barra de t tulo Mais informa es est o dispon veis na se o Modificando seu Espa o de Trabalho Voc poder iniciar o compartilhamento de tela a qualquer momento mesmo quando outras pessoas estiverem compartilhando suas telas Voc simplesmente ir assumir a transmiss o Apenas uma pessoa poder transmi tir sua tela de cada vez NOTA Voc n o ir visualizar o compartilhamento de sua pr pria tela para economizar pot ncia de proces samento No entanto voc poder ativ la para ter o feedback local de como os outros usu rios est o vendo Voc poder ajustar a qualidade da imagem que voc envia para os outros usu rios Se voc estiver tendo pro blemas de largura de banda limitada pode ser que voc queira diminuir os par metros destas configura es alternativamente se voc precisar de imagens com melhor qualidade voc ter que aumentar os par metros desta configur
74. wall dentro da infra estrutura de TI cor porativa As reuni es on line s o uma nova maneira de se comunicar utilizando seu computador Todos os participantes podem se conectar a uma confer ncia utilizando seu computador pessoal no escrit rio em casa a partir de um cybercaf utilizando seu laptop e um cart o WiFi ou do metr utilizando a tecnologia m vel UMST A acessibilidade sempre fornecida O acesso simples Tipicamente um moderador ir enviar um endere o de web exatamente como um site normal Este convite ir chegar a voc ou por e mail por um convite formal ou atrav s de uma conversa no Messenger Ao clicar no link seu navegador conduzir voc diretamente para a sala de confer ncia Uma vez que o Claire Meeting totalmente baseado no Adobe Flash voc n o precisar instalar ou fazer nenhum download para participar o acesso instant neo Mas a conversa com v deo em tempo real apenas o come o Para facilitar completamente a colabora o ou treinamento on line uma confer ncia permite que voc compartilhe arquivos fa a apresenta es em Microsoft PowerPoint fa a o upload de arquivos Adobe Flash multim dia se comunique atrav s de chat de texto colabore atrav s de um quadro branco compartilha do conduza question rios on line e muito mais A abund ncia de ferramentas traz um n vel de produtividade completamente novo para a experi ncia da comunica o No centro de cada reuni o h uma c
75. zer com que esta janela n o seja mais exibida desmarcando a caixa de refer ncia Show tips on startup Mostrar dicas na inicializa o Voc sempre poder exibir esta caixa atrav s do menu de op es e selecionando Getting Started Inicializa o Elas podem ser movidas redimensionadas fechadas e at mesmo ocultadas dependendo de suas necessidades espec ficas Os Componentes Fun es da Confer ncia e Componente de udio V deo Userlist Lista de usu rios Veja quem e quantas pessoas est o conectadas na sala e Utilizado para todas as comunica es com udio e v deo ao vivo Content Viewer Visor de Conte do Todo o conte do exibido nesta janela Os Titulares de Contas de Moderadores podem controlar o conte do e uma exibi o de mensagem para todos aqueles que estejam atualmente liderando File Share Compartilhar Arquivo O upload dos arquivos pode ser realizado e compartilhado com o grupo Se voc abrir um arquivo ele ser aberto no visor de conte do Screen Sharing Compartilhamento de Tela Voc poder transmitir sua tela clicando no bot o Start Sharing Iniciar Compartilhamento na parte inferior desta janela Chat Todos os usu rios podem utilizar o chat de texto para se comunicar com voc e com os demais contanto que eles tenham acesso URL Push Atualizar URL Adicione sites a um reposit rio central para que todos os usu rios ve jam Voc poder abrir

Download Pdf Manuals

image

Related Search

Related Contents

4/4 - LEDIUS商品データベース  Answers to initial set of project requirements questions: NOTE: If a  Manuale di installazione e manutenzione Sensore digitale di  BCC-12 User Manual    Samsung Galaxy Gran Duos manual do usuário(OPEN/TIM)  第1回静岡県支部理事会 会議議事録  RAMSeS User Manual - Elizabeth City State University  Genicom LN45 User's Manual  

Copyright © All rights reserved.
Failed to retrieve file