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I-Tobaco

1. Permette di i 11550 L 2 10 nome esatto programmare i 3 0 NO dell immagine Un prezzo per ciascun oga presente nella listino 4 listini storage card cartella standard immagini Colori associabili solo con tasto senza immagine associata Permette di associare l articolo a uno dei 99 reparti presenti in cassa Applica le modifiche inserimenti fatti Premere il pulsante per accedere alle programmazioni specifiche per la gestione magazzino Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 16 PcGlobe Software Tobaco RCH Campo che permette di stabilire una Campo utilizzato per la soglia minima di giacenza del prodotto stampa dei frontalini Questo parametro permette il controllo Permette di impostare una descrizione riferita all unita di misura sacchi bott Campo che consente di associare la quantit riferit al codice barcode 1x 10x etc Campi dove associare 2 codici a barre per il ARTICOLI richiamo dell articolo da lettore barcode Campo che permette d impostare il prezzo d acquisto del prodotto 100S C BLEN 10 BLEND 2 Campo che permette _ _ b__ d impostare il codice Cod Prod Fornitore Ricerca Descrizione Codice del prodotto per fornitore Presso al kg 22250 22250 22250 _ 7 SottoGruppo SottoGruppo 99 bp a lt Campo utilizzato per la stampa dei frontalini Consente di sp
2. Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 23 PcGlobe Software Tobaco RCH e Campo Sconto permette l inserimento di un valore di sconto applicato al cliente con tessera chip card associata Dopo aver inserito la tessera nel PcGlobe il valore di sconto sar visualizzato nel riquadro del display operatore del software e Max Scoperto campo utilizzato solo se necessario associare al cliente una tessera A CREDITO Impostare il valore in euro dell importo massimo di credito usufruibile e Aliquota IVA presente solo con l ultima versione 1 0 4 permette di associare una specifica aliquota iva al cliente Le aliquote associabili sono le stesse programmabili nella tabella iva Se impostata su INVARIATA al cliente sar associata l iva del reparto e Righe aggiuntive Dalla versione 1 0 5 stata introdotta la possibilit di aggiungere tre righe descrittive da 30 caratteri ciascuna ad ogni cliente presente in anagrafica clienti del software e Documenti permette di effettuare un report delle transazioni sospese per singolo cliente e Sospesi permette di visualizzare stampare l elenco dei documenti sospesi Utile per controllare i documenti prima della fatturazione e Vendite permette di effettuare le statistiche di vendita del singolo cliente per range di date e Saldo visualizza il saldo di una eventuale tessera prepagata associata e Blocca Chip se attivato blocca l utilizz
3. Ticket buono pasto consegnato Bilancio Buono pasto ottenuto in automatico associata nella scheda Articolo Ricordiamo che questa vendita associata al Reparto 99 anteprima scontrino 1 CAFFE 1 CAFFE 1 BRIOCHE 1 BRIOCHE LT LUNCH 5 EURO 1 BILANCIO B P 0 85 0 85 1 00 1 00 1 30 Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 49 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 ESEMPI DI UTILIZZO Questa sezione descrive nello specifico come utilizzare il software tramite esempi pratici a 2 contorn Annulla Conto PRIMI TELEFONI v TABACCHI Intestato D ORZO Ricevuta mi ra mi ped Irish coffee ACQUA 1 2 ped Maschera principale di vendita E Listino 1 Supervisore eari REP7 ao AL20 Decaffeinato Arana 11421 2 A a 00 i KE i Pag 4 Pag 5 D l l 7 4 1 Vendita semplice Vendita di un prodotto libero a reparto e di un articolo PLU a tasto della pagina BAR e di un articolo PLU della pagina PIZZE digitare il prezzo 1 Es 110 1 Euro e 10 centesimi premere il reparto desiderato 2 premere l articolo PLU desiderato 8 premere la pagina PIZZE 7 premere l articolo PLU desiderato 8 terminare l operazione con il tasto TOTALE 6 VQUINILWWNHW Le vendite saranno visibili nell area di anteprima scontrino 4 Quando lo sfondo dell anteprima diventa grigio significa che lo s
4. versione documento 1 0 56 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 20 Nota di carico Questa funzione consente di caricare i prodotti acquistati nel magazzino gestito dal software Per poter caricare un qualsiasi articolo necessario avere impostato almeno un Fornitore vedi cap 3 3 8 posizionarsi nella maschera principale di vendita aggiungere l articolo i da caricare nell anteprima scontrino premere il tasto e premere il tasto selezionare dalla maschera uno dei fornitori caricati 4 21 Stampa Frontalini solo con stampante PRP85 Per poter stampare su PRP85 i frontalini dei prodotti e assicurarsi di aver collegato e configurato correttamente la stampante cap 3 11 12 1 posizionarsi nella maschera principale di vendita aggiungere l articolo i da stampare nell anteprima scontrino e premere il tasto e premere il tasto e confermare al messaggio di conferma collegamento alla stampante 4 22 Stampa Etichette solo con stampante PRP85 Per poter stampare su PRP85 le etichette dei prodotti e assicurarsi di aver collegato e configurato correttamente la stampante cap 3 11 12 1 posizionarsi nella maschera principale di vendita aggiungere l articolo i da stampare nell anteprima scontrino premere il tasto e premere il tasto MAVI ZM Gs e confermare al messaggio di conferma collegamento alla stampante Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 57
5. PcGlobe Software Tobaco RCH Nel messaggio a comparsa sar possibile premere Ritarda permette di ritardare la segnalazione al prossimo scontrino Annulla permette di eliminare il controllo di avviso di mezzanotte OK permette di chiudere il messaggio di avvertenza ed eseguire chiusura fiscale Flag di chiusura obbligatoria Oltre ad attivare il flag di avviso di mezzanotte possibile attivare anche il flag collegato Chiusura Obbligatoria Attenzione Chiusura Fiscale da Effettuare Ritarda Se spuntato non sar possibile eliminare l avviso di mezzanotte tramite il tasto Annulla e l avvertenza comparir sempre dopo ogni scontrino fino all emissione della chiusura fiscale Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 35 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 10 2 Programmazione Totali Riservata al tecnico installatore Pulsante che permette di accedere alla programmazione dei totali I Non riscosso Cassetto Credito Se spuntato gli scontrini chiusi con Se spuntato il totale Se spuntato gli scontrini chiusi con questo questo totale saranno sospesi per totale saranno totalizzati nel contatore fiscale fatturazione differita dei Crediti Programmizione Cassa associato aprira il cassetto collegato a PcGlobe Buono Pasto Se spuntato consente di Descrizione Nessuno Nessuno O Buoni in Deduzione 1 YI Cassetto NO Credito O Non Risco
6. necessario associare il totale TOT BUONI PASTO appena programmato come tasto veloce nella maschera di vendita Per chiudere la transazione che contiene dei tagli buoni pasto sufficiente chiudere tramite il tasto TOTALE Il software appena saranno battuti dei tagli buoni pasto o saranno richiamati tramite il tasto Modifica BuoniPasto automaticamente indirizzer il pagamento al totale dei buoni pasto precedentemente abilitato Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 37 PcGlobe Software Tobaco RCH Tuttavia ricordiamo la possibilita di impostare il totale appena programmato anche come tasto veloce scheda Vendita tasto Programmazione TASTI VELOCI Per utilizzare questo totale consigliamo di abilitare il bilancio buono pasto vedi capitolo 3 10 4 Intestazione Cassa Riservata all utente tecnico Questa funzione abilitata solo se il software stato attivato Consente di programmare l intestazione dello scontrino Tuttavia necessario comunque eseguire la programmazione sempre dopo aver attivato il programma Il software non attivato forza l intestazione di default RCH Se si programma l intestazione in modalit ECR e non si attiva il software alla successiva riaccensione dell apparecchio fiscale sar riforzata l intestazione di default RCH 3 10 5 Riga di cortesia Programmazione permessa sia al supervisore che al tecnico installatore Permette una rig
7. Inserire la tessera Chip Card nell apposito alloggiamento di Globe 3 premere il totale Corr Non pagato per rif clicca gt programmazione dei totali Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 53 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 14 Emissione di Fattura Vendita di pi prodotti con emissione della Fattura e premere gli articoli PLU desiderati 8 e premere il tasto RCH quindi premere il tasto Fattura e selezionare il nominativo del cliente dalla maschera che appare e confermare con il tasto RAZA e l operazione viene chiusa automaticamente sul totale predefinito per questa funzione 4 15 Emissione di Ricevuta Fiscale Vendita con emissione della Ricevuta Fiscale e premere gli articoli PLU desiderati 8 e inserire il modulo prestampato per ricevuta fiscale nella stampante premere il tasto quindi premere il tasto RICEVUTA nel caso s intenda emettere una ricevuta a un qualsiasi cliente non presente in anagrafica premere tasto quindi premere il tasto RICEVUTA intestata nel caso s intenda emettere una ricevuta intestata ad un cliente presente in anagrafica software e terminare l operazione con il tasto TOTALE 6 o con un altro tasto totale qualora si voglia diversificare l incasso 4 16 Emissione di Fattura differita Questo documento stampato riepiloga in un unica stampa tutti gli scontrini emessi con corrispettivo non pagato e digitare dalla tastierina numerica 1
8. Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 8 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 Programmazioni 3 1 Scheda Principale accessibile a qualsiasi operatore Dalla maschera di vendita il tasto RCH consente di accedere alla sezione di programmazione del software Funzioni Principale Vendita Archivi Funzioni Cassa Parametri Altri Scontrini Altri Documenti Entrate Prelievi Fattura FT N 14 Ricevuta Intestata Ricevuta Report Chip Card 3 Azzera Chip Card Fattura Differita Scarico Punti Stampa Etichette Layout Destro Carica Chip Card Visibili solo abilitando la gestione Chip cap 3 5 15 3 1 1 Tasto scontrino intestato Utilizzato per chiudere uno scontrino fiscale con l intestazione del cliente presente in anagrafica cliente abituale Questo tasto pu essere inserito nel men principale in uno dei tasti riservati alle funzioni veloci 3 1 2 Tasto scontrino parlante Utilizzato per chiudere uno scontrino fiscale con l inserimento del CF P IVA del cliente occasionale in alternativa alla ricevuta fiscale intestata Questo tasto pu essere inserito nel men principale in uno dei tasti riservati alle funzioni veloci 3 1 3 Lettura Chip Card operativa solo in presenza del lettore Chip Card e con parametro chip card attivo Con tessera inserita nell apposito lettore possibile effettuare una stampa non fiscale dei dati riassuntivi dell
9. Questa gestione consente di bilanciare l utilizzo dei buoni pasto e quindi di non generare alcun resto dalla transazione fiscale Per abilitare quest funzionalit necessario inserire in questo campo un codice numerico non codificato come articolo di vendit Come nell esempio il codice 12345678 non rappresenta alcun articolo Cso __ E quindi possibile inserire qualsiasi codice alfanumerico purch non rappresenti alcun prodotto in anagrafica sia plu a video che tipo EAN Cod Bilancio A Andare nella scheda Archivio e premere il pulsante Articoli Inserire l articolo che specifica lo stesso codice bilancio in anagrafica Descrizione SAILA ARTICOLO2 ILLY ROCCHETTA HAPPYDENT L 3 i BILANCIO B P NOKIA N73 z Reparto Cassa rep hd Ricerca Descrizione O Codice Uscita Comanda Nessuno v Standard O Yariante O Buono P M4 4 L a Questa tipologia di articolo necessaria per avere un riferimento nella situazione dove il buono i pasto superano l importo del conto Per questo motivo nell scheda articolo non sar associato alcun prezzo E invece necessario specificare un reparto a cui associare il bilancio buoni pasto sia per far scattare la gestione e sia a fine statistici Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 48 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 12 4 1 Esempio di utilizzo del bilancio buono pasto
10. Ricevuta Fiscale N XX modificabile solo dal tecnico o dal supervisore Numeratore progressivo delle ricevute fiscali Pu essere modificato solo dall utente supervisore Per impostare il numero desiderato cliccare sul campo RF N digitare il numero desiderato e confermare con il tasto conferma Il numero inserito si riferisce all ultimo documento emesso es digito 5 e il prossimo documento stampato riporter il numero 6 3 1 9 Fattura differita Questa maschera visualizza l elenco dei clienti con i relativi scontrini sospesi rif capitolo gt 2 1 1 Fattura Differita 2008 02 RCH SPA H 23 del 05 03 08 10 60 gia 24 del 05 03 08 19 00 2008 02 Verdi Giuseppe H 25 del 05 03 08 11 20 2008 03 RCH SPA Documenti tipo corrispettivo Documenti tipo corrispettivo non non pagato emessi a favore di pagato emessi a favore di RCH spa RCH spa nel mese di febbraio nel mese di marzo con i relativi dettagli teo i cere Per generare questo tipo di documento necessario aver emesso in precedenza degli scontrini sospesi rif capitolo gt 2 1 cliccare sul pulsante FATTURA DIFFERITA Appare una maschera che consente di scegliere nella colonna di sinistra i clienti aziende a cui sono stati associati degli scontrini sospesi Nella colonna di destra il dettaglio degli scontrini sospesi Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 11 PcGlobe Software Tobaco RCH
11. e andare nella scheda Vendita premere il tasto Programmazione Tasti Veloci e scegliere uno dei tasti veloci personalizzabili dal menu a tendina e scegliere il totale programmato in precedenza per sospendere gli scontrini e Salvare le programmazioni Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 7 PcGlobe Software Tobaco RCH 2 1 1 Emissione scontrino sospeso Per emettere uno scontrino sospeso necessario e Fare delle vendite da software premere il totale specifico CORR NON PAGATO o altra descrizione associata e scegliere il cliente in anagrafica Sar stampato uno scontrino fiscale intestato e successivamente uno scontrino NON Fiscale con spazio per la firma del cliente Quest ultimo sar conservato dal titolare come ulteriore riferimento in fase di riscossione dello scontrino fatturazione differita L importo dello scontrino sar registrato e associato al cliente E possibile avere un report della situazione dei sospesi tramite la scheda Statistiche Spuntare il flag Sospesi Clienti e premendo Esegui Statistica Lo stesso report visibile anche dalla scheda Archivi e tasto Clienti Scegliere il cliente interessato evidenziato in blu e premere Doc Sospesi Per avere la lista delle vendite sospese a clienti pronti per la fatturazione differita autenticarsi come Supervisore o Tecnico tasto RCH tasto Fattura Differita riferimento cap gt 3 1 9
12. 0 Layout di stampa 80 mm 1 Layout di stampa 60 mm Abilitando questo flag possibile utilizzare rotoli da 60 mm Attenzione necessario ridimensionare il logo in testa o in coda allo scontrino verificare stampa vedi cap 3 8 Scontrino Fidelity O Disabilitata la stampa del report con i dati aggiornati del cliente sullo scontrino fiscale pagamento con chip card 1 Abilita la stampa del report con i dati aggiornati del cliente sullo scontrino fiscale pagamento con chip card 3 10 1 Gestione dell avviso di mezzanotte e controllo di chiusura eseguita Dalla versione 1 0 5 possibile abilitare l avviso di effettuare la chiusura prima di mezzanotte E inoltre possibile abilitare un controllo software che segnala se stata fatta la chiusura alla successiva accensione di PcGlobe Procedura per attivare l avviso di mezzanotte Per attivare l avviso di mezzanotte necessario e autenticarsi come Tecnico Installatore e premere il tasto RCH e andare nella scheda Funzioni Cassa e premere il tasto Flag Cassa e spuntare il flag Controllo chiusura fiscale e premere il tasto verde di conferma e Salvare le programmazioni fatte e attendere che display operatore visualizzi CHIAVE R Dalle 23 55 della giornata scatter un messaggio che avvisa di effettuare la chiusura fiscale Attenzione Chiusura Fiscale da Effettuare Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 34
13. 3 1 10 Fatturazione BP Funzione disponibile all utente supervisore e al tecnico installatore Per generare questo tipo di documento necessario aver utilizzato dei tagli buoni pasto a cui sono associate delle ditte emettitrici rif Rifatturazione Buoni Pasto ta Descrizione LUNCH TIME 1 T LUNCH 5 EURO 5 00 CKET RESTAUR Tagli buono pasto Lista ditte associati emettitrici alla ditta programmate emettitrice selezionata Flag che consente di stampare un bozza della fattura Sconto 0 Pezzi 1 Valore 5 00 Prova Estratto Fattura Sconto applicato alla ditta emettrice Stampa alternativa n all emissione della Emissione della fattura Stampa non Fattura in duplice copia fiscale che riepiloga gli elementi da fatturare Pulsante Nuovo permette di accedere ad un ulteriore maschera che consente di correggere il documento comprensivo dei tagli buono pasto da fatturare Inserimento Buono Pasto T LUNCH 5 EURO 5 00 Valore 4 90 Impostare il nuovo valore del buonopasto pasto utilizzando il tastierino numerico Selezionare il taglio buono pasto da correggere Una volta impostato il lt 1 gt nuovo valore confermare T LUNCH 5 EURO Annulla Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 12 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 1 11 Tasto Entrate Utilizzato per l entrata di denaro in cassa Nella lettura giornaliera o nell az
14. articolo a video Nel capitolo relativo alla programmazione degli articoli 3 2 3 descritto come associare ad un tasto articolo a video un ticket Buono Pasto rif 3 2 3 Una volta spuntato il flag Buono P il campo USCITA COMANDA si trasforma in Emettitore Scegliere la ditta creata in precedenza per creare l associazione Applicare le modifiche fatte tramite il tasto quindi salvare Ticket come articolo richiamabile da codice Nel capitolo relativo alla programmazione degli articoli 3 3 3 descritto come associare un tasto articolo a video come ticket Buono Pasto per riferimento clicca gt Articoli Una volta spuntato il flag Buono P il campo USCITA COMANDA si trasforma in Emettitore Scegliere la ditta creata in precedenza per creare l associazione Applicare le modifiche fatte tramite il tasto quindi salvare Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 46 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 12 2 Tasto veloce Buoni Pasto E possibile abilitare la funzione veloce Buoni Pasto per riferimento clicca gt Programmazione Tasti Veloci Questa funzione consente la modifica immediata dei tagli buoni pasto Importo del Conto calcolato sul buono pasto consegnato Inserimento Buono Pasto Tutti Ricevuta Valore 5 00 TICKET RESTAURANT Tot BP ES Riquadro ditte Saldo 3 45 Ammontare dei Emettitrici create BP Eventuale o T LUNCH
15. capo il testo Programmazio ie REPARTI also Reparto i Reparto Cassa A Usa Ticketing Scelta dell Aliquota IVA di riferimento 2 BEVANDE Lista dei 99 3 PRIMI reparti Aliquot 4 SECONDI programmabili ch dix 5 TABACCHI Ova 4 6 REP6 AL4 Ova 0 7 REP 7 AL20 O Aliquota 5 Strumento che Q Aliquota 6 consente di O Esente e lt MEN gt gt scorrere i reparti vedi pagina 18 inserimenti modifiche fatti ESKAKAESEILIME gt v RGii alieni ire Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 20 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 3 3 Questo Articoli pulsante permettere di accedere e gestire l archivio degli articoli richiamabili Questa tipologia di articoli si differenzia dagli articoli presenti a video Sono infatti articoli richiamabili perch sar possibile associare un codice nume rico o codice a barre EAN 8 13 che inserisce l articolo nella vendita Massimo di 5000 articoli caricabili Descrizione articoli richiamabili Max 20 caratteri LA barra spaziatrice e il mandano a capo il testo Consente di modificare la giacenza quantit di pezzi dell articolo nel nostro magazzino Anagrafica articoli Per modificare un articolo selezionarlo Visualizza la evidenziato in blu quantit dell ARTICOLI per aggiungere uno articolo Descrizione x MARANELLO EDIZIO nuovo premere sul
16. dello scontrino per ricontrollare il resto da consegnare al cliente 1 effettuare la vendita 2 digitare la cifra del contante ricevuto e premere nella zona riservata al display operatore schermo nero Sul display apparir il calcolo del resto 4 6 Somma ultimi due scontri emessi Questa funzione permette di visualizzare il totale della somma tra l ultimo e il penultimo scontrino emesso 1 dopo l emissione del secondo scontrino premere il tasto TOTALE 6 2 sul display apparir il valore dell ultimo e del penultimo scontrino seguito dal totale Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 51 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 7 Vendita con sconto percentuale e abbuono La sequenza per applicare uno sconto in percentuale o a valore abbuono la seguente m premere i tasti PLU a video 8 o vendita a Reparto 2 2 digitare il valore dello sconto e premere il tasto oppure digitare il valore dell abbuono arrotondamento e premere il tasto 3 terminare l operazione con il tasto TOTALE 6 per riferimento clicca gt Maschera principale di vendita 4 8 Vendita con codice prodotto Per applicare la vendita di PLU a video o con codice breve o EAN 1 digitare il codice breve 1 e premere il tasto oppurre leggere il codice EAN sulla confezione del prodotto tramite scanner PS2 collegato 2 compare il prodotto richiamato nell anteprima dello scontrino 4 per riferimento clicc
17. reparto Descrizione Reparto max 20 char La barra spaziatrice o il mandano Scelta dell Aliquota IVA di riferimento a capo il testo Prezzi di listino Programmazione REPARTI 12 Reparti a video presenti Permette di associare 4 Descrizione nella maschera di vendita A REP7 AL20 Di differenti prezzi BAR Principale al tasto Aliquota BEVANDE CONTORNI i z200 t 2300 IvA 10 i IVA 20 associato in gt a Cassa Reparto 1 wao scono ren 10 cassa Max Valore Riga o i gno Wi a pr n A Usa Ticketing SRO perni Cancella l intera vendita al reparto per des rizi singola battuta escrizione inserita Se spuntato Applica gli consente di inserimenti abilitare la modifiche fatti funzione di ticketing a reparto 3 2 3 Programmazione TASTI ARTICOLO Questa funzione permette di programmare la posizione fisica e le caratteristiche del tasto ARTICOLO presente nel men principale Nella figura sono evidenziate le caratteristiche disponibili per l articolo Descrizione tasto plu Consente di modificare il valore Tasti che consentono di spostare max 20 char di giacenza dell articolo in la programmazione di un tasto I i La barra spaziatrice o il questione in Visualizza mandano a capo il testo un altra posizione la quantit attualmente disponibile Programmazione T STI ARTICOLI nel magazzino io Anteprima tasto Inserimento del
18. tessera di tipo prepagata tipo 2 RESO per la gestione del reso merce CLIENTI permette di gestire l anagrafica clienti RICEVUTA emissione di Ricevuta Fiscale priva di intestazione cliente solo con stampante Slip Printer collegata RICEVUTA INTESTATA emissione di Ricevuta Fiscale priva di intestazione cliente solo con stampante Slip Printer collegata BUONO PASTO funzione associabile che permette di gestire in modo avanzato l utilizzo dei buoni pasto nel dettaglio descritta al cap 3 5 16 FATTURA emissione della Fattura Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 18 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 3 Campi che permettono di associare una specifica descrizione ad ognuna delle 6 aliquote iva SCONTRINO INTESTATO emissione di scontrino con intestazione del cliente SCONTRINO PARLANTE emissione di scontrino con richiesta inserimento CF P IVA del cliente occasionale ULTIMO SCONTRINO ristampa non fiscale dell ultimo scontrino fiscale emesso rilettura del giornale di fondo Scheda Archivi programmazioni permesse solo al supervisore ed al tecnico installatore Le funzioni presenti in questa scheda consentono di gestire l archivio del cliente archivi residenti nella compact flash 3 3 1 Tabella IVA Riservata al tecnico installatore Consente di programmare la tabella delle aliquote IVA Nello specifico sufficente impostare una descrizione e associare un va
19. 1 La figura 2 evidenzia la possibilit di salvare i dati anche in un percorso di rete In questo caso la procedura di copia possibile collegando un PC al PcGlobe tramite cavo di rete di tipo incrociato Tramite tastierino impostare il percorso specificando il nome del PC e l eventuale cartella destinata a ricevere i dati in questo caso la cartella BACKUP RCH Globe Pororo aco 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ca Jaleo ee Figura2 a Isole ela RENE CRCR v Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 27 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 3 11 Manutenzione Archivi Utile ai concessionari per eliminare i documenti emessi durante la versione dimostativa del software DEMO Consente di eliminare i documenti suddivisi per mese anno di emissione Selezionare il mese anno da eliminare riga di selezione azzurra premere quindi Elimina Confermare premendo OK al messaggio Tramite il tasto Turno corrente possibile eliminare tutti i documenti emessi nel giorno odierno Manutenzione Archivi 03 2008 04 2008 05 2008 Selezionare il 10 2008 mese da eliminare 06 2008 Documenti 04 2009 Documenti 06 2010 Premere Elimina coeso 3 3 12 Emettitori BP Pulsante che permette di accedere all archivio delle societ emettitrici programmabili Questa anagrafica indispensabile alle attivit ristorative convenzionate con societa emettitrici di buoni pasto Per
20. 1 18 Tasto Indietro Posizionato in basso a sinistra consente di ritornare nella maschera principale di vendita Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 14 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 2 Scheda Vendita permesse solo al supervisore ed al tecnico installatore Le funzioni all interno della scheda Vendita sono utilizzate per personalizzare il men principale di vendita 3 2 1 Programmazione PAGINE Questa funzione permette di programmare la descrizione delle 10 pagine Selezionare il tasto relativo alla pagina da modificare Compare una tastierina alfanumerica che permette di inserire la descrizione desiderata Al termine salvare le modifiche premendo il tasto Scelta della pagina Salvataggio della programmazione Funzioni Programmazione TASTI REPARTO Programmazione TASTI ARTICOLI E TF lk MEE uv gt 5 Chi Decaffeinato SPREMUTA Frizzante Variazione Prezzi TASTI Programmazione TASTI VELOCI E INI o a z zl ss Ritorna alla prime 5 pagine PAGINE Consente di scorrere alla di plu a video successive 5 pagine di plu a video Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 15 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 2 2 Programmazione TASTI REPARTO Questa la sezione riservata alla programmazione dei 12 reparti presenti nel men principale Nella figura sono evidenziate le caratteristiche disponibili per il
21. 5 EURO 5 00 saldo calcolato Tagli buoni pasto associati alla ditta scelta T LUNCH 5 EURO m creati come tasto articolo a video o come articolo Pulsante visibile al supervisore e al tecnico installatore Permette di accedere direttamente all anagrafica articoli in modo da effettuare modifiche dirette al buono pasto Inserimento Buono Pasto LUNCH TIME TICKET RESTAURANT Nuovo valore forzato a 10 euro Valore 10 00 Saldo 8 45 sli R T LUNCH 5 EURO E possibile modificare direttamente il valore di 5 euro programmato selezionando il taglio e impostando il valore tramite tastierino numerico Per applicare le modifiche fatte 1 CAFFE 0 85 Listino 1 Tecnico 1 CAFFE D ORZO 3 50 1 CAPPUCCIO 1 20 Il taglio 1 BRIOCH 1 00 buono pasto sidifferenzia dalla descrizione di colore arancione Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 47 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 12 3 Statistiche Buoni Pasto Per avere un riferimento dei buoni pasto sospesi possibile effettuare una statistica specifica Andare nella scheda Statistiche e premere il flag Sospesi Buoni Pasto Premere quindi Esegui Statistica per visualizzare stampare il report dei buoni pasto sospesi alla ditta emettitrice associata 3 12 4 Campo gestione Bilancio Buono Pasto E possibile gestire il bilancio delle transazioni pagate con buono pasto
22. 5 ethernet collegabile al connettore LAN di PcGlobe e Comande per le ordinazioni in Cucina Bar Pizzeria Asporto e Preconti bozza del conto e Statistiche effettuate dalla scheda Statistiche del software e Stampa frontalini e Stampa etichette con rotoli adesivi In cassa stampante PcGlobe utilizzabile anche per la stampa e Fatture immediate riepilogative e fatturazione Buoni Pasto e Comande per le ordinazioni in Cucina Bar Pizzeria Asporto e Preconti bozza del conto e Statistiche effettuate dalla scheda Statistiche del software Slip stampante TM U295 seriale utilizzata per la stampa e Fatture immediate riepilogative e fatturazione Buoni Pasto e Ricevute e ricevute intestate su modulo prestampati fiscali 3 11 12 1 Abilitare il collegamento alla PRP 85 1 Impostare l indirizzo IP di PcGlobe Per collegare questo tipo di stampante necessario prima configurare l indirizzo IP del PcGlobe Uscire dal software in oggetto Posizionarsi nel desktop di Pcglobe maschera azzura con logo Andare in My Computer Control Panel Network amp Dial up Doppio click sull icona LAN90001 Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 42 PcGlobe Software Tobaco RCH Spuntare il flag Specify an Ip Adress Compilare i campi con una famiglia d indirizzi simile alla PRP85 Come indirizzo PcGlobe consigliamo IP 192 168 123 10 Subnet 255 255 255 0 Gateway vuo
23. ECESSITANO DI UN LIVELLO DI PROTEZIONE AVANZATA 3 3 5 Sottogruppi Permette lo scorrimento delle voci in anagrafica in modo da identificarli velocemente e consente anche il richiamo tramite codice fare click sopra e inserire il codice Applica le modifiche inserimenti fatti Questa funzione consente di programmare 99 gruppi che consentono di riorganizzare l anagrafica articoli in sottofamiglie specifiche Campo dove possibile ENEA Inserire una descrizione al SARICARICHE VODAFONE nostro sottogruppo RICARICHE VODAFAS RICARICHE TIM RICARICHE 3 SIGARETTE LIGHT SIGARETTE MENTOI SottoGruppo 6 Ra mg Lista di 99 sottogruppi con descrizione programmabile Applica le modifiche inserimenti fatti Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 22 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 3 6 Clienti Il pulsante permette di accedere all area riservata all inserimento dell anagrafica dei clienti Clienti mem a Cliente Codice Fiscale e FER fesa e De Pra Vinicio Indirizzo Partita IVA Sospesi Ferrari Ugo Via Cendon 39 RCH SPA ne 22 citt PIO sconto Rossi Mario 31022 Silea TV 5 Verdi Giuseppe Max Scoperto 0 00 Aliquota Invariata E Blocca Chip Riga Aggiuntiva 1 Riga Aggiuntiva 2 Saldo Riga Aggiuntiva 3 0 00 1 2 3 4 5 6 Z 8 9 o Punti Q w
24. PcGlobe Software Tobaco RCH Manuale d uso Tobaco Rel 1 2 0 Maggio 2009 Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 1 PcGlobe Software Tobaco RCH Indice generale 3 1 1 dl dA 3 1 4 3 1 5 AI Arre E T E 10 ARA esc PR E AE N 10 ciociara 11 AR CECI RR E 11 3 1 10 Fatturazione PP ia 12 E Tasto SAR a E TTT 13 3 1 12 Tasto Preljevi I eukana ara a aa 13 di i ku Sl DIL Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 2 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 11 13 Informativa ui RO 43 11 14 Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 3 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 13 Vendita scontrino intestato a corrispettivo non pagato con uso Chip Card 53 4 14 Emissione di Fattura esssesesssnssesoseseseseesesesesesesecsesecsecsessessecsees 54 4 15 Emissione di Ricevuta Fiscale sesesesesesseseesessessessessessessessoseesseseese 54 4 16 Emissione di Fattura differita sssssesesnsesesssnesesesesessessecsessessesees 54 Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 4 PcGlobe Software Tobaco RCH 1 Accensione e arresto Prima di accendere il sistema assicurarsi e che il connettore VGA del monitor sia collegato all uscita VGA di PcGlobe che il connettore del touch screen del monitor sia collegato alla seriale 2 di PcGlobe e che la Compact Flash del software sia inse
25. W E R di sd U I o p 12 Saldo Credito A S D F G H F K L z x c v B N M prepagato Si Si m No Nuovo utilizzato per inserire un nuovo cliente in anagrafica software Compare una seconda maschera che permette sia l inserimento dei dati relativi al cliente abituali sia l associazione di una tessera chip card I dati descrittivi del cliente saranno stampati negli scontrini documenti intestati scontrino intestato fattura ricevuta intestata Modifica utilizzato per modificare un cliente gi presente in anagrafica Dopo aver selezionato il cliente da modificare premere il tasto MODIFICA Compare una seconda maschera che permette di modificare la scheda dati del cliente Vendite permette di effettuare le statistiche di vendita del singolo cliente per range di date Doc Sospesi permette di visualizzare stampare l elenco dei documenti sospesi Utile per controllare i documenti prima della fatturazione Per ottenerlo necessario prima selezionare uno dei clienti in anagrafica Elimina elimina il cliente selezionato presente nell anagrafica Indietro ritorna alla maschera precedente Scheda cliente RCH S P A Cliente CodniesTalna Fiscale Reuspa_ E Documenti rose tana zi Doc sospesi Doc Sospesi Via an ca po Max Scoperto So Aliquota gt riata E C Blocca Chip Riga Aggiuntiva 1 Riga Aggiuntiva 2 Saldo 12 Saldo Credito 0 00 Prepagato Si Punti a K oo
26. a gt Maschera principale di vendita 4 9 Vendita con utilizzo Chip Card opzione Per utilizzare la tessere chip card associata al cliente 1 inserire nell apposita fessura la chip card del cliente 2 Il riconoscimento della tessera testimoniato dalla descrizione del cliente lo sconto e il saldo della tessera sul display operatore 3 3 premere i PLU a video 8 o effettuare una vendita a reparto 2 4 chiudere la transazione e aggiornare la tessera premendo e tasto Chip Card per aggiornare tessere tipo PREPAGATO tasto TOTALE per aggiornare tessere tipo A PUNTI o A CREDITO Attenzione Non togliere la chip card durante la procedura di aggiornamento tessera Messaggio su display operatore PcGlobe AGGIORMAMENTO CHIF 4 10 Vendita con scontrino Parlante Vendita di pi articoli PLU a tasto della pagina BAR inserimento del codice fiscale del cliente premere gli articoli PLU desiderati 7 premere il tasto ileg premere INR RAZER dalla scheda Principale inserire il codice fiscale e o la Partita IVA del cliente nella form finestra che appare e confermare 5 terminare l operazione con il tasto TOTALE 6 o con un altro tasto totale qualora si voglia diversificare l incasso per totale per riferimento clicca gt Maschera principale di vendita DSWNH Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 52 PcGlobe Software Tobaco RCH E possibile inserire il codice fi
27. a alfanumerica max 32 car alla fine dello scontrino Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 38 PcGlobe Software Tobaco RCH Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 39 3 11 Scheda Parametri Funzioni disponibili al tecnico installatore Solo opzioni di vendita per il Supervisore Questa scheda permette di personalizzare il funzionamento del software e gestire le perifiche esterne E possibile destinare la stampa ad una Se spuntato consente di Si riferisce alla stampante Se spuntato stampante esterna ethernet Gestire gli utlizzatori destinata a stampare i ducumenti destina il E necessario collegarla al connettore LAN camanieri de KeoRiWare non MSAA gual tipo di stampa impostare le ultime 3 cifre dell indirizzo IP preconti statistiche letture in cassa della stessa facendo click sopra alla Se spuntato visualizza ogni singola battuta a displa TUO Se spuntato dopo ogni singola Principale Vendita Am statetche transazione il software si Opzioni Vendita Gestione Stampanti riposiziona automaticamente alla I Gestione Operatori Riepiloghi prima Pagina PLU Display ad ogni Riga f Home Alla Chiusura Consente di effettuare una BEEP pressione tasti moltiplicazione senza premere i Moltiplica Esplicita tasto X Prezzo PLU come reparti vl Richiesta CF pIVA Permette di forzare il prezzo di Registra Estratto C BP Usa Ticketing E possibile
28. a descrizione e reparto specifico associato possibile leggere immediatamente un codice bilancia senza averlo inserito in anagrafica articoli Questo possibile grazie al campo Reparto generico bilancia che consente di associare uno dei 99 reparti presenti in cassa appositamente per la vendita dei codici bilancia Il codice bilancia in fase di vendita avr la descrizione relativa alla descrizione del reparto generico bilancia Esempio Reparto generico bilancia 50 Descrizione associata al reparto 50 codice bilancia Lettura codice bilancia con prezzo 4 euro e 50 cent codice bilancia 450 Consigliamo di usare un reparto generico bilancia specifico per i codici bilancia In questo modo sar pi semplice effettuare le statistiche vendita di tali codici Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 45 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 12 1 Comeusare i Buoni Pasto Dalla versione 1 0 4 di RistoBAR le attivit ristorative con contratti convenzionati con aziende di Buoni Pasto potranno gestire tramite software l utilizzo dei ticket buoni pasto 1 Creare le aziende emettitrici dei buoni pasto Per creare queste ditte fare riferimento al capitolo 3 3 12 click sopra dove descritto nello specifico come creare nuove ditte emettrici 2 Creare quindi i tagli dei buoni pasto da utilizzare Il software permette di associare il ticket del Buono Pasto in due modi Ticket come tasto
29. a tessera programmata Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 9 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 1 4 Azzeramento Chip Card operativa solo in presenza del lettore Chip Card e con parametro chip card attivo Con tessera inserita nell apposito lettore vengono cancellati tutti i dati presenti utile nel caso di riutilizzo di una card Funzione operativa solo in presenza del lettore Chip Card e con parametro chip card attivo 3 1 5 Carico Chip Card operativa solo in presenza del lettore Chip Card e con parametro chip card attivo Con tessera inserita nell apposito lettore avviene il carico dell importo desiderato nella modalit prepagato Funzione operativa solo in presenza del lettore Chip Card e con parametro chip card attivo rif cap gt 3 11 14 3 1 6 Fattura Utilizzato per chiudere un conto con emissione di fattura intestata Per emettere questo tipo di documento necessario programmare un anagrafica clienti che permetta di scegliere il cliente da intestare e Contatore FT immediata N XX modificabile solo dal tecnico o dal supervisore Numeratore progressivo delle fatture immediate Pu essere modificato solo dall utente supervisore Per impostare il numero desiderato cliccare sul campo FT N digitare il numero desiderato e confermare con il tasto conferma Il numero inserito si riferisce all ultimo documento emesso es digito 5 e il prossimo documento stampato riporte
30. abacchi ricariche etc Sospesi clienti Se spuntato effettua una statistica che visualizza l elenco dei clienti con documenti non pagati associati Sospesi clienti con dettagli Statistica visibile solo se spuntato il flag Sospesi clienti Visualizza il numero ed il tipo di transazione non pagata suddivisa per cliente Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 30 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 4 2 Scheda Funzioni Cassa Funzioni disponibili al supervisore e al tecnico installatore In questa scheda sono disponibili le funzioni strettamente legate al lato cassa di PcGlobe Il supervisore pu accedervi ma non pu utilizzare Lettura Memoria Fiscale Flag Cassa Progr Totali Intestazione cassa Il tecnico installatore invece pu accedere a tutte le funzioni disponibili Funzioni Principale Vendita Archivi Statistiche Funzioni Cassa Parametri Operazioni NON Fiscali Operazioni Fiscali Programmazione Cassa Lettura Cassa Chiusura di Cassa Flag Cassa Giornale di Fondo Lettura Memoria fiscale Programmazione Totali Ristampa Fatture Intestazione Cassa Riga di Cortesia 3 5 Lettura Cassa operazione non fiscale Stampa in cassa un riepilogo giornaliero delle vendite Comando equivalente senza software con tastiera collegata 2 Esc chiave 10 Esc chiave 3 6 Giornale di fondo operazione non fiscale Stampa in cas
31. ale di vendita 3 11 2 Op ogni Scontrino Flag visibile solo spuntando il flag Gestione Operatori Se spuntato permette una gestione avanzata degli operatori Richieder l immissione del codice operatore ad ogni chiusura scontrino 3 11 3 Display ad ogni scontrino Con flag spuntato il software visualizza ogni singola riga dell anteprima scontrino a display Cliente e Operatore di PcGlobe 3 11 4 Home alla chiusura Con flag spuntato il software si riposiziona automaticamente sulla prima pagina delle dieci disponibili 3 11 5 Beep Pressione tasti Con flag spuntato ogni pressione del touch screen genera un breve segnale acustico che testimonia l effettiva pressione 3 11 6 Moltiplica esplicita Riservata all utente tecnico Con flag spuntato permette di eseguire un operazione di moltiplicazione senza utilizzare il tasto X Es 2 Caff invece di 2 X Caff 3 11 7 Prezzo PLU come reparti Consente di forzare il prezzo in qualsiasi tasto PLU a video senza usare il tasto PREZZO Questa gestione di fatto consente l utilizzo del tasto come fosse un reparto 3 11 8 Richiesta CF PIVA Con flag spuntato nella singola scheda cliente Scheda Archivi Clienti scatta un controllo che verifica l effettivo inserimento del campo dedicato al all inserimento del CF P Iva Per poter salvare la scheda cliente quindi obbligatorio compilarlo con un codice fiscale o partita IVA validi Senza flag spuntato se l util
32. ampare le voci relative all unit di misura nella stampa dei frontalini pz ARTICOLI Descrizione nel B724800001822 ARLBORO BLEN 10 ARLBORO BLEND 2 PACC DA 20 i riferimento Cod Prod Fornitore 819 Ricerca Descrizione Codice Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 21 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 3 4 Operatori Questo pulsante consente di accedere all area di gestione degli operatori E inoltre possibile permettere o negare all operatore cameriere alcune operazioni da software Configurazione operatori Descrizione operatori camerieri NS Operatori Massimo 20 caratteri Maria s PassWord rx Codice nascosto associato Necessario per autenticarsi nella maschera principale M Annulla Scontrino variazione Prezzi TASTI La spunta dei flag permette M Statistiche all operatore di eseguire Giorgio Bruno Vinicio Anna Ugo NAaWUNH l Anagrafica operatori camerieri Massimo 99 operatori programmabili associati agli operatori in cassa Z Chiusura di C l operazione ME eo TT Per l inserimento e l associazione dl codici generati dal dispositivo Buttom Key Dallas Il dispositivo PS2 permette la decodifica numerica di chiavette calamitate contenenti un codice univoco comprese con il prodotto UTILE PER COLORO CHE N
33. ata di cassa Come per l entrata il prelievo di denaro nel cassetto rappresentato da un documento NON fiscale stampato Entrate Prelievi Prelievo di Cassa TOT ASPORT Nell esempio Prelievo di 5 euro TICKET TOT CORR NON PAG Per emettere questo documento da software premere il tasto e premere il tasto ININ 3YO e dalla maschera che appare digitare l importo desiderato e premere il totale relativo al tipo di prelievo contanti o assegni e aconferma dell operazione verr emesso uno scontrino non fiscale Premere il tasto INDIETRO per ritornare al men principale Ricordiamo che abilitando il flag in cassa 124 da abilitare fuori dal software possibile avere un riquadro specifico delle ENTRATE di cassa nella stampa dell Azzeramento Giornaliero in cassa Per maggiori informazioni fare riferimento al manuale tecnico di Globe PcGlobe 4 19 Ristampa ultimo scontrino E la funzione che permette di ristampare l ultimo scontrino emesso solitamente utilizzato al posto della stampa secondo scontrino non pi permesso dalla normativa o per ristampare l ultimo scontrino su richiesta degli organi di controllo La sequenza la seguente premere il tasto premere il tasto e dalla maschera che appare confermate l operazione e dopo la stampa del giornale elettronico DGFE relativa all ultimo scontrino emesso premere il tasto Man operativo Tobaco Maggio 2009
34. be Software Tobaco RCH Dettaglio IVA Se spuntato effettua una statistica suddivisa per le vendite associate ad ogni aliquota IVA movimentata Fatture solo per fatture emesse in cassa o su stampante ethernet Se spuntato effettua una statistica degli incassi delle fatture e delle fatture differite emesse Per visualizzare il totale delle fatture emesse con slip printer e necessario abilitare il flag Stampa Dati NON Fiscali presente tramite pulsante Flag Cassa nella scheda Funzioni cassa Sospesi Buoni Pasto Se spuntato effettua una statistica dei buoni pasto ancora da fatturare alle societ emettitrici Dettaglio articoli Se spuntato visualizza l elenco degli articoli venduti per quantit e valore Venduto reparti Se spuntato effettua una statistica che raggruppa le vendite per ogni reparto movimentato Venduto reparto con dettagli Statistica visibile solo se spuntato il flag Venduto Reparti Se spuntato effettua una statistica che visualizza il dettaglio degli articoli suddivisi per reparto di appartenenza Venduto per sottogruppi Statistica che permette di visualizzare il venduto diviso per sottogruppi merceologici impostati dal software Venduto per sottogruppi con dettagli Statistica aggiuntiva che permette di visualizzare anche il venduto di ogni singolo articolo associato a sottogruppo Venduto esente Se spuntato effettua una statistica che visualizza i prodotti esenti IVA venduti t
35. contrino stato correttamente chiuso e processato dal software 4 2 Eliminazione riga di vendita e annullo scontrino E possibile eliminare una singola vendita presente nell anteprima scontrino selezionandola evidenziata in blu e premendo il tasto Per eliminare completamente il contenuto dello scontrino da stampare premere il tasto PAWUKON Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 50 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 3 Scelta operatore Scelta dell operatore cassiere per il controllo delle funzioni permesse e dell incasso distinto per operatore La sequenza la seguente e digitare tramite tastierino numerico 1 il codice operatore precedentemente impostato sull anagrafica operatori e Confermare la scelta con il tasto sul display operatore del software appare il nome e procedere con le operazioni di vendita per riferimento clicca gt Maschera principale di vendita 4 4 Calcolo del resto Funzione usata prima della chiusura dello scontrino o del documento fiscale effettuare la vendita digitare la cifra dei contanti ricevuta dal cliente e premere il TOTALE 6 sul display apparir il calcolo del resto confermare l operazione con il tasto TOTALE 6 lo scontrino verr chiuso e sar stampato l eventuale resto BARWNE per riferimento clicca gt Maschera principale di vendita 4 5 Ricalcolo del resto dopo scontrino chiuso Funzione utile dopo la chiusura
36. creare una nuovo emettitore buono pasto premere il tasto NUOVO e compilare i campi descrittivi e associare l eventuale valore di sconto Queste informazioni saranno successivamente stampate in fase di fatturazione dei buoni pasto per riferimento clicca gt Errore sorgente del riferimento non trovata Cap 3 1 10 TICKET RESTAURANT Permette di modifcare una ditta precedentemente creata Apre una nuova scheda di programmazione ditta Buono Pasto Permette di visualizzare stampare un report dei buoni pasto sospesi relativi alla ditta selezionata Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 28 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 4 Scheda Statistiche Funzioni disponibili al supervisore e all operatore abilitato Questa scheda permette di visualizzare stampare tutti i dati di vendita per giornata odierna giornata definita o intervallo di date Principale Vendita Archivi Statistiche Funzioni Cassa Parametri Se spuntato effettua la statistica per Data Iniziale Data Finale data odierna EI ES Report Documenti 10 Scontrini N TOTALE Scontrini Area di visualizzazione M Turno Corrente 10 04 2009 09 28 delle statistiche Turno Corrente Togliere la spunta Solo Esenti N Turno corrente e Statistiche Per Esenti su Scontrino N M Documenti _ Dettaglio Articoli TOTALE Esenti selezionare un L Operatori C Venduto Reparti in
37. disponibile in MARANELLO N 1 tasto Vuoto magazzino ORA MARANELLO N 2 MARLBORO 1005 A Come gli articolia L 1 445 L 2 n MARLBORO 1005 C video possibile associare 4 prezzi relativi al listino selezionato Associazione ad uno dei 99 reparti in cassa MARLBORO BLEN 10 L 3 J445 L 4 445 _ MARLBORO BLEND 2 D Reparto Cassa Reparto 99 Permette di ricercare l articolo per Ricerca Descrizione Codice Si i Standard O Buono P descrizione o codice Ma 4 vuoto gt 3 4 5 6 7 8 9 0 pessoa POE Ar Eire iii EE E IE inserimenti ftt Funzioni AVANZATE Possibilit di associare 2 codici barcode pi Questo campo consente di per richiamare articolo AI singolo barcode pu essere associata una quantit riferita es stecca di sigarette da 10 Campo relativo al prezzo di acquisto del prodotto in modo da avere un valore cumulativo magazzino Campo utile nelle Stampe magazzino gt Costo 0 perch associa un codice d all articolo TL Frezzoal Pe 22250 __ 22250 __ Questa campo consente di SottoGruppo 99 ai u IRE Fra ca stampare la voce relativa al prezzo per kg Lt Mt e Pz nella stampa dei frontalini Permette di associare l articolo ad una sottofamiglia di articoli Campo che permette di stabilire una soglia minima di giacenza del prodotto Questo parametro permette il controllo st
38. ecificare il prezzo per l unit di misura specificata Kg Lt Pz Mt Campo che permette di specificare un sottofamiglia di prodotti Nei due campi dove possibile associare differenti codici a barre il software calcola automaticamente il check digit Utile qualora ci sia l esigenza di stampare l etichetta di un articolo associando un codice a barre personalizzato dall utente ultima cifra del codice a barre che permette di controllare l esattezza dello stesso da parte dello strumento di lettura o tramite richiamo manuale da software pulsante Codice 3 2 4 Variazione Prezzi Tasti Questa funzione permette la modifica immediata dei prezzi gi presenti nei tasti articolo Dopo aver premuto il pulsante e premere il tasto del prodotto cui si vuole modificare il prezzo Il vecchio prezzo verr visualizzato sul display operatore software e digitare dalla tastierina numerica il nuovo prezzo e premere il tasto PREZZO presente sul men principale e confermare la scelta di variazione prezzo premendo nuovamente il tasto del prodotto selezionato in partenza e Seil prezzo da modificare si trova su un listino diverso dal listino 1 Lis 1 selezionare prima il listino e successivamente procedere alla variazione dei prezzi e procedere dall inizio Questa funzione non operativa per i prodotti richiamati con codice breve o codice EAN Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 17 PcGlobe Soft
39. etri D Copia Archivi D Copia Movimenti C Copia Sospesi T Copia Storico Movimenti O Copia Immagini C Copia Progressivi DN Copia Tavoli D Copia Eseguibile M Copia Tutto 136 Files 3046 KB Spazio temporaneo 9 551 KB e Specificare cosa salvare nella seconda compact flash di Backup spuntando i flag presenti E possibile anche spuntare solamente il flag Copia tutto per copiare l intero contenuto della compact flash nella secondaria e Confermare l inizio dell operazione premendo il tasto Copia su Flash e Attendere l avanzamento della procedura alla comparsa del messaggio estrarre la compact flash originale e inserire la secondaria Premere OK Inserire la Flash di Backup Premere OK e Premere quindi il tasto Esci da Backup Appare un messaggio che avvisa di estrarre l attuale compact flash di Backup secondaria e reinserire l originale Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 26 PcGlobe Software Tobaco RCH COPIA SU PERCORSO Oltre ad effettuare il backup dati dalla compact flash originale ad una seconda compact flash possibile stabilire una differente destinazione dei dati da salvare L esempio di figura 1 evidenzia la possibilit di salvare i dati nella cartella backup all interno della compact flash La cartella backup deve essere gi presente prima di effettuare la procedura RCH Globe Percorso SS ERE storage card backup Figura
40. formazioni relative al nostro magazzino GIACENZE Premere il tasto per avere x m she STAMP l attuale situazione di giacenza Sa degli articoli caricati nel magazzino Sotto Sc Gli articoli visualizzati aai Valore corrispondono agli articoli caricati tramite note di carico o tramite il tasto Rettifica SOTTOSCORTA eee i GE i 2 prodotto di un STAMPA SOTTOSCORTA eventuale fornitore Premere il tasto per avere a CAN MMMMMMMMMMMM l attuale situazione dei IC TEETE IE E prodotti sottoscorta Gli articoli visualizzati corrispondono agli articoli caricati che dispongono di un valore di Scorta minima Valore attuale di giacenza dei prodotto Valore di scorta minima impostato nella scheda Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 25 PcGlobe Software Tobaco RCH VALORE Valore dei prodotti presenti nel magazzino Questo report rappresenta m 5 x 4 45 tutti i prodotti caricati tramite nota di carico o caricati tramite Rettifica Report relativo al valore in euro dei prodotti presenti attualmente nel magazzino Ciascuno dei tre report pu essere anche stampato tasto Stampa 3 3 10 BackUp Archivi Utile per eseguire una copia di sicurezza dell archivio e dei movimenti Per eseguire tale procedura necessario munirsi di una seconda compact flash di Backup possibilmente fornita da RCH Globe BackUp 1 0 1 C Copia Param
41. i 10 pagine categorie che servono all operatore ad individuare uno dei 250 articoli di cui desidera eseguire la vendita e Anteprima transazione area dell interfaccia grafica che consente la visualizzazione della transazione e averne il controllo prima di eseguire la stampa in cassa e Icona RCH permette di accedere alle funzioni di programmazione del sistema e Tasti funzione pulsanti personalizzabili Nelle schede di programmazione tramite l accesso alla funzione Programmazione Tasti Veloci possibile scegliere quale funzione associare al tasto 2 1 Sospendere gli scontrini per la fatturazione differita Il software consente di sospendere gli scontrini fiscali emessi associati ad un qualsiasi cliente presente nell anagrafica clienti del software La sospensione indica una mancata riscossione del pagamento da parte del cliente In questa situazione il software registra lo scontrino in modo da poterlo fatturare al cliente previo fattura differita fattura a fine mese Per poter sospendere un qualsiasi scontrino necessario preimpostare un totale di chiusura adetto allo scopo e Autenticarsi come Tecnico premere il tasto RCH scheda Funzioni Cassa e premere il tasto Programmazione Totali scegliere un totale non usare il Totale Contanti e spuntare il flag Non Riscosso relativo al totale e modificarne la descrizione in modo da identificare la tipologia di totale es CORR NON PAGATO e salvare la programmazione totali
42. il codice utente supervisore e premere il il tasto e scegliere la funzione e dall anagrafica clienti scegliere il cliente a cui sono associati i corrispottivi non pagati e premere AI termine della stampa il nominativo del cliente verr rimosso dal precedente elenco Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 54 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 17 Entrata di cassa L entrata di cassa una procedura utilizzata per tracciare un entrata di denaro nel cassetto ed rappresentata da un documento NON fiscale stampato Entrata di Cassa CONTANTI Wo CREDITI Nell esempio TICKET Entrata di 5 euro TOT CORR NON PAG CHIPCARD Per emettere questo documento da software premere il tasto e premere il tasto 3 IMityns e dalla maschera che appare digitare l importo desiderato e premere il totale relativo al tipo di entrata contanti assegni etc e aconferma dell operazione verr emesso uno scontrino non fiscale Premere il tasto INDIETRO per ritornare al men principale Ricordiamo che abilitando il flag in cassa 124 da abilitare fuori dal software possibile avere un riquadro specifico delle ENTRATE di cassa nella stampa dell Azzeramento Giornaliero in cassa Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 55 PcGlobe Software Tobaco RCH 4 18 Prelievo di cassa Il prelievo di cassa la procedura opposta all Entr
43. izzatore desidera emettere uno scontrino o un documento intestato selezionando un cliente dell anagrafica senza i campi CF P Iva il software visualizzer un messaggio di avvertimento DATI CLIENTI INCOMPLETI Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 41 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 11 9 Sconto e maggiorazione in percentuale E possibile associare un valore fisso di sconto e maggiorazione in percentuale ai relativi pulsanti presenti nella maschera principale Per impostare il valore da associare ai tasti fare click sopra alle rispettive caselle e inserire il valore tramite tastierino numerico del software 3 11 10 Avvisa sottoscorta Con il flag spuntato consente di avvisare tramite messaggio a video che il prodotto in fase di vendita sotto la soglia di scorta impostata E possibile comunque procedere alla vendita premendo OK al messaggio 3 11 11 Abilita forzatura IVA Con il flag spuntato possibile impostare una specifica aliquota IVA da applicare alla fatturazione differita Dopo aver spuntato il flag andare nella scheda Archivi Tabella IVA e spuntare la voce Aliquota predefinita riferita al valore desiderato Si ricorda che il software per default utilizza l aliquota IVA al 10 applicata alle attivit ristorative 3 11 12 Gestione stampanti Quest area consente di configurare le stampanti periferiche collegate a PcGlobe IP stampante PRP8
44. k gt cap 3 1 3 11 14 1 Tipologie di chip card e utilizzo e Punti e o Sconto permettono l accumulo di Punti premio nella tessera alla chiusura dello scontrino tramite totale contanti TOTALE e Prepagato con senza sconto tessere ricaricate con un ammontare in denaro Scalano l importo ad ogni acquisto fatto E possibile attivare anche uno sconto che verr calcolato prima del pagamento Le tessere devone essere chiuse con il totale impostabile tramite programmazione TASTI VELOCI cap gt 3 2 5 A Credito permettono la gestione di acquisti a Credito da parte del cliente con il controllo del massimo scoperto campo presente nella scheda clienti riferimento cap gt 3 3 6 Ogni vendita chiusa con queste tessere sar gestita come degli scontrini sospesi rif cap gt 2 1 Le vendite dovranno essere chiuse tramite il totale contanti TOTALE Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 44 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 12 Reparto generico bilancia Il software consente di gestire gli articoli di tipo codice bilancia Quest ultimi possono essere impostati nell anagrafica articoli con reparto specifico facendo riferimento al cap 3 3 3 possibile programmare degli articoli con una descrizione e reparto specifico e associare un qualsiasi codice bilancia Il software fare riferimento alle prime 6 cifre del codice mentre le restanti saranno codificate in fase di vendita senza alcun
45. la stampa dello scorporo IVA a fine scontrino Orologio in Idle nello stato stand by 0 Disabilitata la visualizzazione dell ora su display durante l inattivit della cassa 1 Abilita la visualizzazione dell ora su display dopo circa 30 secondi d inattivit alla cassa Stampa logo a fine scontrino 0 Disabilitata la stampa del logo a fine scontrino 1 Abilita la stampa del logo a fine scontrino Stampa logo in testa allo scontrino 0 Disabilitata la stampa del logo in testa allo scontrino 1 Abilita la stampa del logo in testa allo scontrino Stampa dati non fiscali 0 Stampa solo l azzeramento giornaliero 1 Stampa i DATI NON FISCALI dopo l azzeramento giornaliero Riga di cortesia O Stampa disabilitata della riga di cortesia 1 Stampa la riga di cortesia sullo scontrino Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 32 PcGlobe Software Tobaco RCH Abilita scontrino da dgfe O Stampa disabilitata dal Giornale Elettronico dell ultimo scontrino fiscale emesso 1 Stampa abilitata dal Giornale Elettronico dell ultimo scontrino fiscale Intestazione Slip in alto O intestazione cliente viene stampata in fondo alla stampa della ricevuta fattura emessa su slip printer 1 intestazione cliente viene stampata in testa alla stampa della ricevuta fattura emessa su slip printer Stampa fasce scontrino 0 Non viene stampato il report del venduto per fasce scontrino nella chi
46. lore formattato senza virgola Es Iva al 10 Aliquota 1000 Campo che permette d impostare il prezzo d acquisto del prodotto Programmazione Cassa Descrizione Aliquota IVA 10 IVA Predefinita Spuntando il flag possibile forzare una vaz poo O IVA Predefinita tra le sei aliquote iva IVA 4 400 O IVA Predefinita programmate in fase di fatturazione O IVA Predefinita d vaos Je ma Aliquota 5 0 O IVA Predefinita Aliquota 6 o po O IVA Predefinita Per salvare le programmazioni e premere il tasto CONFERMA verde e premere il tasto Indietro giallo e dalla scheda Archivi premere SALVA Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 19 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 3 2 Reparti A differenza del pulsante Programmazione TASTI REPARTO presente nella scheda Vendita il pulsante Reparti permette di gestire Prezzi di listino Permette di associare 4 differenti prezzi al tasto I i x Effettivo reparto associato in cassa Se spuntato consente di abilitare la funzione di ticketing al reparto selezionato la programmazione di TUTTI 99 reparti in cassa Associare come un tasto articolo un prezzo per ognuno dei 4 listini Impostare il massimo valore da battere a reparto Associare le aliquote IVA programmate Descrizione Reparto max 20 char La barra spaziatrice o il mandano a
47. nagrafica Prima di abilitare questo flag assicurarsi il corretto funziomento del lettore di chip card Fare riferimento al manuale tecnico di Globe PcGlobe e il pulsante Parametri Chip questo pulsante permette di configurare il tipo di chip card e relative opzioni da utilizzare Flag che consentono di abilitare la tipologia di tessera da associare ad un qualsiasi cliente in anagrafica Gestione Chip Card Prepagato C Gestione Chip Card Credito Menu a tendina abilitato solo se spuntato il flag M Gestione Chip Card Punti Gestione Chip Card Punti punti a Valore v Consente di scegliere quale tipo di tessera a Gestione Punti punti gestire Spesa Minima 10 00 Soglie di Avviso 1000 PREMIO Circuito Chip 1234 Riquadro di gestione avanzata attivo solo se spuntato il flag Gestione Chip Card Punti E consentito specificare la spesa minima del cliente fidelizzato associare un valore in euro ad una quantit punti associare delle soglie punti Nell esempio se un cliente SUPERA la soglia di 1000 punti un singolo punto vale 5 euro dopo la chiusura della transazione con chip apparir un messaggio che avverte il raggiungimento della soglia Codice Circuito Permette di impostare un codice obbligatorio utile a creare una circolarit delle tessere create e Visualizza il riquadro con i pulsanti di gestione chip nella scheda Principale Riferimento clic
48. o Abbuono utilizzato per applicare deduzioni a valore per applicare maggiorazioni in percentuale per applicare sconti in percentuale Prezzo usato per forzare il prezzo di vendita di un prodotto PLU Reso questo pulsante consente di effettuare un reso merce Codice utilizzato per la vendita di un articolo digitando il codice breve o il codice EAN Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 6 PcGlobe Software Tobaco RCH Tastierino numerico emula il tastierino numerico presenti nelle tastiere ECR CL questo pulsante permette di eliminare la singola riga dello scontrino X vendita di pi prodotti dello stesso tipo o vendita di prodotti a Kg Lt Mt per diminuire la quantit di prodotti venduti dall anteprima documento per aumentare la quantit di prodotti venduti dall anteprima documento Display operatore visualizza le operazioni in corso composto da diversi settori Data e ora attuale Listino di riferimento Operatore cameriere attivo Importo progressivo di vendita sub totale Dati del cliente fidelizzato qualora attiva la gestione Chip Card Somma degli ultimi due documenti emessi Visualizzazione del contante versato e dell eventuale resto Cifre digitate da tastierino numerico Ta npaN DOP e Tasti articoli PLU sono i tasti che permetto la vendita del prodotto specifico sono disponibili al massimo 250 tasti singoli e Pagine categorie sono disponibil
49. o della Chip Card Utile se il cliente smarrisce la tessera associata e Chip Card informa se il cliente ha tessere chip card associate SI NO e Tasto Chip Card permette l associazione ad un tipo tessera chip Assegnazione ChipCard Scelta del tipo di Carta lt Esempio pratico La maschera visualizzata consente di associare una delle tre tipologie di tessere chip card gestite dal software Nell esempio sopra l unica tipologia associabile il tipo Prepagato Per abilitare una delle tre tipologie fare riferimento al cap 3 11 14 e Annulla Carte permettere di eliminare l associazione alla tessera Annullamento Carte Cliente ROMANO ROSSI Seli i Emna credito e Tasto Conferma applica i campi inseriti modificati nella scheda e Elimina consente di eliminare la scheda cliente Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 24 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 3 7 Stampa Elenco Clienti Visualizza e o stampa l elenco dei clienti memorizzati in anagrafica clienti Questo report visualizza stampa anche lo stato delle tessere eventualmente associate ad un cliente 3 3 8 Fornitori Pulsante che permette di accedere all archivio del fornitori utilizzati per effettuare le Note di Carico vedi cap 3 1 14 Per creare una nuovo fornitore premere il tasto NUOVO e compilare i campi descrittivi 3 3 9 Stampe Magazzino Questa maschera consente visualizzare e stampare le in
50. r il numero 6 e Contatore FD differita N XX modificabile solo dal tecnico o dal supervisore non disponibile attivando il flag Contatore unico Fatture nella scheda Parametri Numeratore progressivo delle fatture differite Pu essere modificato solo dall utente supervisore Per impostare il numero desiderato cliccare sul campo FD N digitare il numero desiderato e confermare con il tasto conferma Il numero inserito si riferisce all ultimo documento emesso 3 1 7 Ricevuta intestata Utilizzato per chiudere un conto con emissione della Ricevuta Fiscale Per emettere questo tipo di documento necessario programmare un anagrafica clienti che permetta di scegliere il cliente da intestare II documento pu essere stampato solo in presenza di una stampante esterna slip printer per maggiori dettagli fare riferimento al capitolo 3 10 del manuale tecnico 0508_v 08 di Globe PcGlobe Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 10 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 1 8 Ricevuta utilizzato per chiudere un conto con emissione della Ricevuta Fiscale II documento pu essere stampato solo in presenza di una stampante esterna slip printer riferimento clicca sul cap gt 3 11 La ricevuta verr stampata priva di qualsiasi intestazione Questa funzione pu essere associata ad uno dei tasti Funzione disponibili nel men principale rif al capitolo gt 3 1 8 e Contatore RF
51. rita correttamente nell apposito alloggiamento per maggiori dettagli fare riferimento al capitolo 2 Architettura del sistema nel manuale tecnico 0209_v 09 di Globe PcGlobe Compact Flash ali i _ ssa LI Interruttore ON OFF Attendere fino alla comparsa dell interfaccia di vendita RICORDIAMO DI NON ESTRARRE LA COMPACT FLASH DURANTE L UTILIZZO Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 5 PcGlobe Software Tobaco RCH 2 Interfaccia di vendita L interfaccia video consente di gestire le classiche operazioni di vendita Nella figura specificato l elenco delle funzionalit presenti nel front end di vendita Figura1 b gt BAR REP AL 4 el ol ooo Listino 1 VA gt Conto TABACCHI Ultimo Scontrino Parlante 4 KI J Reparto 5 Reparto 11 scontrino Intestato Reparto 6 Reparto 12 NON Riscosso Descrizione dei tasti che troviamo sul menu principale Apertura cassetto apre il cassetto dei contanti Listino per scegliere il listino desiderato da 1 a 4 Operatore per gestire gli operatori Dalla versione 1 0 5 senza aver effettuato alcuna battuta anteprima scontrino vuota la pressione del tasto apre una maschera che permette d inserire la password di autenticazione nascosta da asterischi Tasti reparto per vendite di prodotti non codificati pu essere utilizzato con prezzo programmato o liber
52. sa il contenuto del giornale elettronico supporto MMC E necessario impostare un intervallo di date e progressivi scontrini Comandi equivalenti senza software con tastiera collegata rif Manuale tecnico 0508_v 06 Cap 2 3 3 7 Ristampa fatture operazione non fiscale Stampa in cassa una copia non fiscale delle fatture del giornale elettronico supporto MMC Per ottenere la stampa necessario impostare un intervallo di date Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 31 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 8 Chiusura di cassa operazione fiscale Esegue e stampa l azzeramento fiscale di cassa Questa funzione pu essere abilitata anche all operatore utilizzatore rif Clicca gt 3 3 4 Comando equivalente senza software con tastiera collegata 3 Esc chiave 10 Esc chiave 3 9 Lettura Memoria Fiscale Riservata all utente tecnico Stampa in cassa la lettura della memoria fiscale E necessario impostare un intervallo di date Comandi equivalenti senza software con tastiera collegata rif Manuale tecnico 0508_v 06 Cap 7 3 10 Flag Cassa Riservati all utente tecnico Stampa quantit obbligatoria 0 Non stampa la quantit 1 X sulla vendita del singolo articolo 1 Abilita la stampa della quantit 1 X sulla vendita del singolo articolo Stampa scorporo iva O Non abilita la stampa dello scorporo IVA a fine scontrino 1 Abilita
53. scale o P IVA tramite lettura da scanner PS2 della tessera sanitaria del cliente codice a barre sul retro In questo caso non serve premere il tasto Scontrino intestato in quanto il software riconoscer la tipologia di scontrino da emettere 4 11 Vendita con scontrino intestato Vendita di pi articoli PLU a tasto della pagina BAR inserimento dell intestazione del cliente da anagrafica 1 premere gli articoli PLU desiderati 8 2 premere scontrino intestato dalla scheda principale 3 selezionare il nominativo del cliente in anagrafica e confermare con il tasto AeA 4 terminare l operazione con il tasto TOTALE 6 o con un altro tasto totale qualora si voglia diversificare l incasso per totale 4 12 Vendita con scontrino intestato a corrispettivo non pagato Vendita di pi articoli PLU a tasto della pagina BAR inserimento dell intestazione del cliente da anagrafica 1 premere gli articoli PLU desiderati 8 2 premere il totale clicca gt programmazione dei totali 3 selezionare il nominativo del cliente in anagrafica e confermare con il tasto scegli 5 l operazione viene chiusa automaticamente sul totale predefinito per questa funzione 4 13 Vendita scontrino intestato a corrispettivo non pagato con uso Chip Card Vendita di pi articoli PLU a tasto della pagina BAR riconoscimento del cliente mediante l inserimento della Chip Card 1 premere gli articoli PLU desiderati 8 2
54. selezionare la un Plu a video coem fosse un a a Fattura Slip X In Cassa destinazione di stampa della fattura Ricevuta su Slip 1 Informativa Privacy fatt differita V Contatore unico Fatture slip slip printer TMU 295 in cassa reparto Se spuntato controlla l inserimento del C F P iva nella creazione di un nuovo cliente in i 7 z i i Azzera Pa word Salva Se spuntato consente di gestire anagrafica g un unico contatore per le fatture Se spuntato nelle transazioni Reparto Generico ne PO immediate e le differite saranno stampati anche gli articoli non fiscali Se spuntato consente di abilitare la Permette di associare un valore Campo che consente di gestione delle tessere Chip Card e Se spuntato avvisa tramite fisso di sconto o maggiorazione in specificare quale reparto configurare la tipologia di tessera messaggio a video che il prodotto percentuale nei pulsanti relativi associare alla vendita dei da associare ai clienti in anagrafica che si sta vendendo sotto scorta presenti nella maschera di vendita codici di tipo 2 cod bilancia minima nel magazzino PcGlobe Software Tobaco RCH 3 11 1 Gestione Operatori Con flag spuntato abilita la gestione operatori nel software Questo comporta obbligatoriamente l autenticazione al primo avvio del software prima di poterlo utilizzare Per autenticarsi digitare il codice tramite tastierino numerico quindi tasto Operatore maschera princip
55. sso O Buoni Pasto chiudere transazioni Campi in cui 2 cassetto Credito Non Riscosso Buoni Pasto con all interno tagli consentito l i buono pasto personalizzare la 3 Cassetto Credito O NonRiscosso Buoni Pasto descrizione del 4 TT Cassetto Credito Non Riscosso Buoni Pasto totale 5 Chip Card Prepagato 6 Chip Card Credito Tasto per confermare le programmazioni fatte Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 36 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 10 3 Precisazioni sul totale Buono Pasto novit introdotte dalla versione 1 0 5 Nella modalit RistoBar stata modificata la gestione avanzata dei buoni pasto Nella versioni precedenti alla 1 0 5 la gestione avanzata conteggiava i buoni pasto principalmente come deduzioni di cassa conteggiati nel contatore deduzioni della stampa di chiusura fiscale Nella versione 1 0 5 la gestione avanzata dei buoni pasto gestita principamente come forma di pagamento tagli buono pasto saranno quindi conteggiati nel totale dei corrispettivi non pagati totale 2 Per abilitare la gestione buoni pasto come totale di pagamento e andare nella scheda Programmazione Totali pagina precedente e selezionare una dei totali disponibili 2 3 4 e inserire una descrizione Es TOT BUONI PASTO e spuntare il flag Buoni Pasto e premere il tasto verde di conferma Per effettuare il pagamento con i Buoni Pasto non
56. tervallo di date C Totali TOTALE Documenti C Dettaglio IVA eea TOTALE Incassi I Fatture Sospesi Buoni Pasto venduto Esente Criteri di ricerca Sospesi Clienti Sospesi chip Spuntare i flag per specificare il tipo di Flag presente solo se statistica da effettuare lt Indietro ii Credito La procedura di visualizzazione stampa richiede La scelta del giorno i o intervallo di date in questione La spunta di uno o pi criteri di ricerca Tramite il tasto sar visualizzata la statistica richiesta nell apposita area 4 Tramite il tasto Sampa sar possibile stampare la statistica visualizzata in cassa o su stampante ethernet rif Par stampanti WwW Ne 3 4 1 Criteri di ricerca statistici Nella scheda Statistiche presente un riquadro nominato Statistiche Per Sono presenti una serie di flag che costituiscono le tipologie di statistica gestite dal software Documenti Se spuntato effettua una statistica suddivisa per categoria di transazione Totale scontrini fiscali Totale Ricevute Totale Fatture Operatori Se spuntato effettua una statistica suddivisa per vendite di ogni singolo operatore cameriere abilitato tramite pulsante Operatori rif Clicca gt Configurazione operatori Totali Se spuntato effettua una statistica suddivisa per Incassi di ogni singolo totale di chiusura Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 29 PcGlo
57. to Per salvare le impostazioni premere OK in alto a sinistra RiPosizionarsi nel desktop di Pcglobe Doppio click sull icona Registry Backup attendere messaggio Registry Backup Complete 2 Abilitare il collegamento della stampante PRP85 Come visto al capitolo 3 5 andare nella scheda Parametri e scegliere dove utilizzare la stampante Fare click sopra alla casella vuota accanto alla voce IP Inserire le ultime 3 cifre dell indirizzo IP della vostra stampante Esempio con indirizzo IP PcGlobe impostato 192 168 123 10 Riepiloghi C In Cassa IP 100 Indica IP PRP 192 168 123 100 Premere il tasto SALVA per applicare le modifiche Avvertenza per abilitare la stampa su PRP85 ricordiamo di togliere la spunta dal flag In Cassa 3 11 12 2 Abilitare il collegamento alla slip TMU295 Collegare la stampante alla porta seriale COM 1 rj45 Andare nella scheda parametri e spuntare il flag Ricevuta su slip Premere il tasto SALVA per applicare le modifiche 3 11 13 Informativa Privacy Se spuntato sulla stampa della fattura a pi di pagina inserisce la nota sulla normativa della privacy gestione dei dati sensibili dei clienti in anagrafica Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 43 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 11 14 Chip Card Se spuntato attiva la gestione delle chip card e quindi la possibilit di usare le tessere da associare al relativo cliente in a
58. usura giornaliera 1 Viene stampato il report del venduto per fasce scontrino nella chiusura giornaliera dati non fiscali 124 1 Stampa fasce orarie 0 Non viene stampato il report del venduto per fasce orarie nella chiusura giornaliera 1 Viene stampato il report del venduto per fasce orarie nella chiusura giornaliera dati non fiscali 124 1 Abilita stampa operatori 0 Non viene stampato il report del venduto per operatore nella chiusura giornaliera 1 Viene stampato il report del venduto per operatore nella chiusura giornaliera dati non fiscali 124 1 Abilita stampa reparti O Non abilita la stampa nella chiusura giornaliera dei reparti movimentati rimane comunque la stampa IVA 1 Abilita la stampa nella chiusura giornaliera dei reparti movimentati dati non fisc 124 1 Stampa denaro cassetto 0 Non viene stampato il report denaro nel cassetto nella chiusura giornaliera 1 Viene stampato il report del denaro nel cassetto nella chiusura giornaliera dati non fiscali 124 1 Formatta qta 3 decimali 0 Stampa quantit con max 2 decimali nelle Ricevute e Fatture 1 Stampa quantit con max 3 decimali nelle Ricevute e Fatture Stampa bufferizzata O Stampa una riga alla volta durante le registrazioni 1 Stampa bufferizzata Globe collegato a Pc in modalit stampante fiscale Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 33 PcGlobe Software Tobaco RCH Abilita Font Stretto
59. ware Tobaco RCH 3 2 5 Programmazione Tasti Veloci Questa programmazione permette di personalizzare ognuno dei sette TASTI presenti nella maschera di vendita Programmazione TASTI VELOCI Ultimo Funzione Ultimo Scontrin v SITO PER OGNI TASTO PSR Funzione Fattura E SCEGLIERE LA Scontrino Funzione scontrino Intes w RELATIVA 7 RETE FUNZIONE DA ren z ASSOCIARE See Funzione Buoni Pasto h Funzione Chip Card x Funzione CORR NON PAGATOJM PERMETTE DI APPLICARE LE INSERIMENTI TASTI PRESENTI NEL MASCHERA PRINCIPALE DI VENDITA e individuare la posizione del tasto interessato e cliccare sul tastino freccia in basso e con l aiuto della barra di scorrimento individuare la funzione e richiesta e selezionarla procedere dal punto 1 per gli altri tasti e confermare con il tasto conferma e precedente senza salvare le modifiche Le funzioni disponibili sono CREDITI totale di chiusura presente nell azzeramento fiscale tra i dati non fiscali descrizione e funzione modificabile a solo dall utente tecnico TOTALI PROGRAMMATI possibile associare i totali di chiusura solo i totali 2 3 4 con relativa descrizione programmati dalla scheda Funzioni cassa Programmazione Totali CHIP CARD totale di chiusura presente nell azzeramento fiscale tra i dati non fiscali descrizione e funzione modificabile a solo dall utente tecnico Questo totale specifico per la chiusura di transazioni con
60. zeramento giornaliero di cassa sar possibile stampare una sezione relativa alle ENTRATE PRELIEVI abilitando il flag Stampa dati NON Fiscali presente nella scheda Funzioni di cassa Flag di cassa 3 1 12 Tasto Prelievi Utilizzato per un uscita di cassa Nella lettura giornaliera o nell azzeramento giornaliero di cassa sar possibile stampare una sezione relativa alle ENTRATE PRELIEVI abilitando il flag Stampa dati NON Fiscali presente nella scheda Funzioni di cassa Flag di cassa 3 1 13 Tasto Ultimo Scontrino Ristampa l ultimo scontrino emesso Il software emette una stampa non fiscale dell ultimo scontrino registrato nel giornale di fondo 3 1 14 Tasto Nota di Carico Stampa un documento non fiscale configurazione stampante riepiloghi che testimonia l avvenuto carico di una quantit di articolo selezionata nel maschera di vendita Per ottenere la stampa necessario selezionare un fornitore della merce Successivamente sar aggiornata la giacenza dell articolo nell anagrafica articoli 3 1 15 Stampa Frontalini solo su stampante PRP85 Permette la stampa di talloncini riferiti ad uno o pi articoli presenti in anagrafica Gli articoli da stampare possono essere sia di tipo tasti articolo che di tipo articoli Per poter emettere i frontalini degli articoli necessario e che siano stati programmati i campi riferiti alla descrizione il prezzo a listino e il prez
61. zo per unit di misura espressa al Kg Lt Mt Pz e Selezionarli dalla maschera principale tramite tasto programmato richiamo manuale del codice o lettura da scanner seriale o ps2 Dopo aver scelto l articolo o gli articoli dalla maschera di vendita premere il tasto RCH e quindi il pulsante Stampa Frontalini Man operativo Tobaco Maggio 2009 versione documento 1 0 13 PcGlobe Software Tobaco RCH 3 1 16 Stampa Etichette solo su stampante PRP85 Permette la stampa di talloncini indicanti la descrizione e relativo codice barcode Gli articoli da stampare possono essere sia di tipo tasti articolo che di tipo articoli Per poter emettere le etichette degli articoli necessario e disporre di una stampante PRP85 ethernet collegata a PcGlobe e introdurre un rotolo adesivo da 80 mm possibilmente fornito da RCH e che siano stato programmato il campo relativo alla descrizione dell articolo il prezzo a listino e il codice barcode e Selezionarli dalla maschera principale tramite tasto programmato richiamo manuale del codice o lettura da scanner seriale o ps2 Dopo aver scelto l articolo o gli articoli dalla maschera di vendita premere il tasto RCH e quindi il pulsante Stampa Etichette 3 1 17 Layout Destro Attiva o disattiva l impostazione della tastiera del men principale Utile qualora l operatore sia mancino Inverte la posizione di alcuni tasti utilizzati sul men principale 3

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