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GUIDA DELL`UTENTE

1. 11 111 1 4 1 Impostazioni INIZIAlI 4 1 Impostazione della data e dell ora 4 1 Impostazione dell identifiCatiVO 4 2 Immissione del testo 4 3 Inserimento di SpaZiI rnn 4 3 CONezonl near 4 3 Ripetizione di lettere i 4 3 Caratteri speciali e SIMbOlI 4 4 Impostazione della modalit di composizione a INFO IMPUbga aan etaniri 4 4 PABX e TRASFERIMENTO 4 5 Impostazione del PABX i 4 5 Impostazione generale i 4 6 Impostazione del Timer modalit solo per il modello MFC 3220C 4 6 Impostazione del Timer modalit solo per il modello FAX 1820C 4 6 Impostazione del tipo di carta nene 4 7 Impostazione del volume della suoneria 4 8 Impostazione del Volume del segnale acustico 4 8 Impostazione del volume del diffusore 4 9 Impostazione del Cambio dell ora 4 9 Impostazione modalit risparmio 4 9 Impostazioni di ricezione 1 11rrrssrrrrreenianieeeenine 5 1 Operazioni base di ricezione 5 1 Selezione della modalit Ricezione 5 1 Selezione e
2. 7 8 WC Pe E I RO 7 8 Funzione mute solo per il modello FAX 1820C 7 8 Opzioni per le trasmissioni fax remote 8 1 NOS 8 1 Programmazione di un numero di Inoltro fax 8 1 Impostazione Memorizzazione fax 8 2 Stampa di baCKup 8 2 xii Impostazione del codice di accesso remoto 8 3 Recupero remoto ii 8 4 Utilizzo del Codice di accesso remoto 8 4 Comandi remoti 8 5 Recupero dei messaggi faX nee 8 6 Modifica del numero di Inoltro fax 8 6 Stampa rapporti ssi lierna 9 1 Impostazione dell apparecchio e attivit 9 1 Personalizzazione del rapporto di verifica della IFASIIISSIO E spenta 9 1 Impostazione Tempo Giornale 9 2 Stampa 2 0 0 0 f PERE EE RR AR E AE 9 3 Per stampare un rapporto 9 3 Riproduzione di copie 1x 11rsssrrrrsssrieenineeneo 10 1 Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice 10 1 Selezionare modalit Copia 10 1 Riproduzione di una copia singola 10 2 Copie MUItiple i 10 2 Messaggio di Memoria esaurita 10 3 Utilizzo dei tasti cop
3. OPPURE Premere amp o per ulteriori impostazioni A possibile modificare l impostazione Tipo carta in qualsiasi momento Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 4 7 RIPRODUZIONE DI COPIE 10 9 Dimensione carta possibile modificare la dimensione carta solo per la copia successiva A possibile effettuare copie solo su carta tipo A4 A5 e fotografica 10 x 15 Premere Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e gt o amp per selezionare Formato CUTE Premere Menu Set 5 Premere 0o per selezionare il tipo di carta utilizzato A4 A45015 W X10 H cm Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore TOPPURE Premere gt o amp per ulteriori impostazioni A Q Na 10 10 RIPRODUZIONE DI COPIE Luminosit possibile regolare la luminosit per schiarire o scurire le copie Q a QO NN Premere Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e gt o amp per selezionare Luminosit Premere Menu Set Dos 2 Premere per schiarire la copia OPPURE Premere amp per scurire la copia Premere Menu Set Premere Inizio Mono
4. Modifica il rapporto chiaro scuro dei fax inviati Imposta la risoluzione predefinita dei fax in uscita Imposta lora di invio dei fax per la trasmissione differita nel formato 24 ore Riunisce in un unica trasmissione alla stessa ora i fax differiti destinati allo stesso numero fax possibile inviare un fax senza utilizzare la memoria dell apparecchio Questa funzione consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto PROGRAMMAZIONE A SCHERMO Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 2 per il tipo di carta OPPURE lt T Uscita gt gt gt 0 per per Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Imp 7 Modo Imposta trasmiss overseas l apparecchio per le solo in trasmissioni con modalit Fax l estero che a volte Segue risultano difficoltose 3 Memoria 1 N diretti Memorizza i numeri numeri diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto e il tasto Inizio 2 N veloci Memorizza i numeri di Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti e il tasto Inizio 4 Imp 1 Rapporto j Impostazione iniziale Rapporto trasm Si Immagine per il Rapporto di No verifica delle trasmissioni ed il Registro fax No Immagine 2 Tempo Ogni 7 gi
5. Ritagliarla e piegarla in modo da poterla conservare nel portafoglio o nell agenda Tenendo questa scheda a portata di mano si pu trarre il massimo vantaggio dall utilizzo delle funzioni di Inoltro e Recupero remoto offerte dall apparecchio Q QIONADOLI Jr SIEIUESTEN 9 oryoooredde oseunstIdia Jod f 6 asword suwa Jy G Opuewioo un ans sur TA9Iq 1eus s 7 odoq p OISSBESSIWU UNSSIU OIMJSNI IVUJIS UNSSIN xey DorssessI y ozesunjoaId 09IHSnIE jeus s J NADIN STESSO Ip ody Jr epeudas orpoowdde T E x ep amn3 s apo LZULISIP E OSSI IP IIPOJ JI OJUIUIE VIPOIUII alioduoo epuer eje apuodstI otyovasedde opuen 7 TUO nueuorzuny xez onpooaredde un o OUOJ9 a un opuesn xez orjooaredde ondosd jap oumu q awodwop 4 EZUE SIP e OSSSIIE IP 9IPoI PP OZzzInN lt Pieghevole Pieghevole gt 0 6 910WI9Ig YZNVISIO V OSSA9IV TIVO VLIOSN e IIId Xey ojog 7 awad PILA IWad ASISML SA 2d 10d g6 awad ANOIZI9NE 10 YLAYVAON Y71130 V ldIQON OLSSESSIU UNSSIN IAIA LUSIS xey Dorssessay ozegunpoId ooysn Ieus s Z 6 9I9WU9I ANOIZIIIH Y71130 OTTOHINOI SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO REMOTO Sc 1 Modifica del Codice di accesso a distanza Trovandosi in prossimit dell apparecchio 1 Premere Menu Set 2 5 3 2 Il simbolo non pu essere modificato Immettere un numero di tre cifre compreso tra 000 e 999 3 Premere Menu Set 4 Premere Sto
6. 5 l 3 INDICE ANALITICO PABX cieune aneia eiU 4 5 Pannello di controllo panoramica 1 2 Prese Presa telefono esterno TAD segreteria telefonica 1 10 telefono esterno 1 9 Pulizia piastra della stampante 12 19 SCANN ef Lilli 12 18 testina di stampa 12 11 AAPPONI siii 9 1 Come effettuare la Stampa ierant 9 3 Verifica trasmissione 9 1 Recupero remoto 8 4 codice di accesso 8 3 8 4 comandi 8 5 recupero dei fax 8 6 Ricambi S 8 Ricomposizione numero Pausa 6 8 Riconoscimento fax 5 5 Riduzione CODIE serale 10 7 fax lunghi 5 7 Risoluzione fax standard Fine SuperFine Foto S 4 impostazione per il fax SUCCESSIVO 6 7 SCANSIONE susriisolie iaia S 5 Stampace S 6 Risoluzione dei problemi 12 1 controllo del livello d inchiostro 12 14 in caso di difficolt chiamate in arrivo 12 9 nell invio dei fax 12 9 nella stampa o ricezione N o E E 12 8 problema con la linea telefonica 12 9 problemi con la stampante 12 10 inceppamento carta alii 12 4 12 5 messaggi d errore sul display 12 1 qualit di stampa 12 11 Scala di grigi S 4 S 5 Segna
7. A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto Stop Uscita PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 7 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 2 per il tipo di carta OPPURE lt T Uscita gt gt gt 0 per per Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu o Regola la quantit di 10 17 rosso nelle copie 4 Regola 1 Rosso colore 2 Verde Regola la quantit di verde nelle copie il sede ci Regola la quantit di blu nelle copie 4 Test di Questa funzione stampa consente di stampare una pagina di prova per verificarne la qualit e regolare l allineamento verticale Si possono stampare rapporto liste e rapporti Fax 4 Rapporto 5 Impost Utente A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto 3 8 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 2 per il tipo di carta OPPURE C lt Uscita D 0 per per Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu O Imp 1 Mod ricezione Solo fax Si pu scegliere la iniziale Fax Tel modalit di ricezione Tel Segr Est pi adeguata alle proprie esigenze Manuale 2 Data Ora Imposta data e ora sul display e sulle intestazioni dei fax inviati 3 Identificativo
8. Impossibile eseguire la Provare a ridurre la risoluzione di stampa stampa quando si usa Adobe Illustrator Si alternano righe spesse e 1 Aprire la scheda Di Base nel driver della stampante righe sottili fasce 2 Spuntare Impostazione nella scheda Di Base del driver di stampa 3 Disattivare Stampa bidirezionale togliendo il segno di spunta Vedere Stampa bidirezionale a pag 1 7 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM La stampa presenta delle linee Selezionare Ordine inverso nella scheda Di Base del driver di stampa spesse La stampa lenta Nella scheda Colore accessibile dalla scheda Avanzate del driver di stampa disabilitare la selezione Migliora Colore L opzione Migliora Colore non Se i dati dell immagine non dispongono dell opzione di colori completi funziona correttamente ad esempio 256 colori l opzione Migliora Colore non pu funzionare Per sfruttare la funzione Migliora Colore occorre usare l impostazione del colore almeno a 24 bit Appare il messaggio d errore Controllare che il display dell apparecchio non visualizzi messaggi di MFC occupato o Errore errore collegamento a MFC Errore collegamento a MFC Se si procede a caricare il software Brother quando l apparecchio non collegato al PC il PC visualizza il messaggio Impossibile collegare apparecchio ogni volta che si riavvia Windows possibile ignorare questo messaggio
9. In caso di difficolt con l apparecchio Se i fax non sembrano corretti o si ritiene vi sia un problema provare prima di tutto ad effettuare una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione dei fax Stampa sovrapposta e strisce bianche orizzontali frasi mancanti nel margine superiore ed inferiore Stampa di qualit scadente Macchie di inchiostro al centro del margine superiore della pagina Stampa troppo scura o troppo chiara La stampa appare sporca o l inchiostro sembra colare Sul testo o sulla parte grafica compaiono righe bianche orizzontali A tergo o a pi di pagina compaiono delle macchie Linee nere verticali sui fax ricevuti Questo problema pu essere causato da elettricit statica o interferenze nella linea telefonica E possibile effettuare una copia premendo il tasto Inizio Mono per verificare se il problema persiste Se anche la copia prodotta presenta problemi rivolgersi al rivenditore Brother di zona Controllare che l impostazione del driver della stampante o del tipo di carta nel menu corrisponda al tipo di carta usato Vedere Tipo Media a pag 1 6 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM e Impostazione del tipo di carta a pag 4 7 Se si usa carta no
10. O gt per effettuare la ricerca nella memoria Premere Inizio Mono o Inizio Colore Riproduzione di copie Copia singola 1 2 3 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Ordinamento di copie multiple Utilizzando l alimentatore automatico 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento nell alimentatore automatico Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni Premere amp o per selezionare Impl1la Ordina quindi premere Menu Set Premere amp o per selezionare Ordina quindi premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore Sommario Introduzione carini Utilizzo di questa Guida Consultazione della Guida Simboli utilizzati in questa Guida Pannello di controllo Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio 2 lt 0 2 0 8 PRE AR E E TE Informazioni sugli apparecchi telefax Toni fax e collegamento handshake ECM Modalit correzione errori Collegamento dell apparecchio n Collegamento di un telefono esterno
11. A5 gt A4 198 10x15cm gt A4 200 Pers 25 400 Normale Ink Jet Lucida 4 Colori0 3 Colori Acetato 15 W X10 H cm T No 1 In 1 2 in 1 4 in 4 in 1 L N di cople 01 01 99 Dopo aver terminato la scelta delle impostazioni utilizzando il tasto Opzioni il display visualizza Premere Inizio quindi ritorna alla selezione dei menu Premere Inizio Mono o Inizio Colore dopo aver terminato la scelta delle Impostazioni OPPURE Premere amp o per selezionare altre impostazioni 10 6 RIPRODUZIONE DI COPIE Ingrandimento Riduzione possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione Custom permette l immissione di una percentuale compresa tra il 25 e Il 400 Premere Opzioni 142 A5 gt A4 198 10x15cmi A4 Onion Pers 25 400 e gt 0 per selezionare Tagrend RTdUuZz 83 LGLSA4 69 A4 A5 Premere Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e gt o per selezionare Tagra nd Pidu Premere Menu Set A Q N a RIPRODUZIONE DI COPIE 10 7 5 Premere gt 0 per selezionare la risoluzione o l ingrandimento desiderato Premere Menu Set OPPURE possibile selezionare Custom e premere Menu Set Usare la tastiera per Immettere una percentuale
12. In caso contrario premere D Copia per selezionare la modalit Copia L impostazione predefinita Fax possibile modificare il numero di secondi o minuti in cui l apparecchio rimane in modalit Copia Vedere Impostazione del Timer modalit solo per il modello MFC 3220C a pag 4 6 e Impostazione del Timer modalit solo per il modello FAX 1820C a pag 4 6 Copia Copi PE RIPRODUZIONE DI COPIE 10 1 Riproduzione di una copia singola 1 Premere E Copia per accendere la spia verde 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A Per arrestare il processo di copia premere Stop Uscita Copie multiple Premere amp Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A Per ordinare le copie premere il tasto Opzioni Vedere Utilizzo dei tasti copia Impostazioni provvisorie a pag 10 4 A Q N a 10 2 RIPRODUZIONE DI COPIE Messaggio di Memoria esaurita Se la memoria si esaurisce mentre si eseguono copie seguire le indicazioni del messaggio visualizzato Se appare il messaggio Memoria esaurita premere Stop Uscita per annullare oppure Inizio Mono o Inizio Colore per copiare le pagine scandite Prima di continuare necessario liberare spazio nella memoria can
13. caso 2 Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno 3 Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate 4 Impostare la Modalit ricezione su Tel Segr Est Vedere Selezione della modalit Ricezione a pag 5 1 INTRODUZIONE 1 11 Registrazione del messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD esterno importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio ll messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax 1 Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Questa pausa consente all apparecchio di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che si interrompano 2 Limitare la durata del messaggio a 20 secondi 3 Terminare i messaggio di 20 secondi ricordando il Codice di ricezione fax per l invio manuale dei fax Ad esempio Lasciate un messaggio dopo il segnale acustico o inviate un fax premendo x 51 e il tasto Inizio A Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio non in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti ad una voce alta o sonora L utente pu provare ad omettere la pausa ma nel caso in cui l apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa 1 12 INTRODUZIONE Collegamenti multilinea PBX La maggior parte degli uffici u
14. emessi con il lato stampato verso l alto sul supporto uscita carta Per evitare sbavature d inchiostro si consiglia di rimuovere immediatamente i fogli di carta inkjet patinata e gli acetati non appena vengono emessi nel vassoio uscita carta Colore Mono Mono Massimo 12 pagine minuto formato A4 Colore Massimo 10 pagine minuto formato A4 Escluso il tempo necessario per caricare la carta In base a un modello standard Brother Modalit veloce Fino a 99 pagine impilate o ordinate da 25 a 400 in incrementi dell 1 Max 1200 x 1200 dpi S 3 SPECIFICHE TECNICHE Fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Formato documenti Larghezza scansione Larghezza stampa Scala di grigi Tipi di Polling Regolazione Contrasto Risoluzione Pulsanti numeri diretti Chiamata veloce Trasmissione circolare Ricomposizione automatica del numero telefonico Risposta automatica Gruppo 3 ITU T MH MR MMR JPEG Fallback Automatico 14400 bps Larghezza ADF da 89 mm a 216 mm Altezza ADF da 127 mm a 356 mm 208 mm 204 mm 256 livelli Standard Protetto Sequenziale differito Solo B e N Automatico Chiaro Scuro impostazione manuale e Orizzontale 203 punti pollice 8 punti mm e Standard verticale 3 85 riga mm Nero 7 7 riga mm Colore Fine 7 7 riga mm Nero Colori Foto 7 7 riga mm Nero Superfine 15 4 riga mm Nero 10 5x2 40 stazioni 100 stazioni 3 volte ad inter
15. l apparecchio lo riceve In caso contrario l apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo con un telefono esterno o in derivazione per modelli senza ricevitore Tel Segr Est con una segreteria telefonica esterna La segreteria telefonica esterna TAD risponde automaticamente a tutte le chiamate messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna messaggi fax vengono stampati L utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate Manuale ricezione manuale con un telefono esterno o in derivazione per modelli senza ricevitore o con la funzione Squilli di riconoscimento Come funziona Quando usarlo Per linee fax dedicate Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali Non possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell apparecchio neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate In questa modalit non si pu utilizzare il servizio di Messaggistica vocale della societ telefonica Selezionare questa modalit se una segreteria telefonica stata collegata alla stessa linea telefonica dell apparecchio L impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna TAD La modalit Numero squilli e Numero Squilli F T non funzionano con questa impostazione Selezionare questa modal
16. si vuole prelevare il documento Premere Menu Set Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore Impostazione Ricezione polling differita possibile programmare l apparecchio per iniziare la ricezione polling ad una certa ora 1 2 3 NO OQA A Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 7 Premere gt o per selezionare Dif fer Premere Menu Set Il messaggio sul display chiede di digitare lora alla quale si vuole iniziare la ricezione polling Digitare lora di inizio polling in formato 24 ore Per esempio digitare 21 45 per le 9 45 di sera Premere Menu Set Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all ora programmata A possibile programmare soltanto una ricezione polling differita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 13 Polling sequenziale L apparecchio pu richiedere documenti da diversi telefax in un unica operazione Basta specificare diverse destinazioni al punto 5 In seguito verr stampato un Rapporto polling Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 3 Premere 0 per selezionare Standard Protetto 0 Differ Premere Menu Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Sesi selez
17. supportata in Mac OS X 10 2 1 o superiore S 5 SPECIFICHE TECNICHE Stampante A Per il modello FAX 1820C possibile scaricare il Driver stampante Brother e il Driver fax PC dal Brother Solutions Center Visitate il sito all indirizzo http solutions brother com Driver stampante Windows 98 98SE Me 2000 Professional e il driver XP supportano la modalit Brother Compressione nativa e capacit bidirezionale Driver Apple Macintosh QuickDraw Per Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 1 10 2 1 o superiore Risoluzione Fino a 4800 x 1200 punti per pollice dpi ottimizzata 1200 x 1200 punti per pollice dpi 600 x 600 punti per pollice dpi 600 x 300 punti per pollice dpi 600 x 150 punti per pollice dpi Stampa in bianco e nero L apparecchio MFC stampa utilizzando inchiostro nero ad una risoluzione massima ottimizzata di 4800 x 1200 dpi quando nel driver della stampante selezionata la modalit fotografica Stampa a colori L apparecchio MFC utilizza la tecnologia OP Brother Grazie a questa tecnologia la risoluzione di stampa varia automaticamente per produrre la migliore resa qualitativa La tecnologia OP Brother attivata automaticamente durante la stampa a colori utilizzando la modalit fotografica e sceglie la risoluzione di stampa appropriata per il processo di stampa fino ad un massimo di 4800 x 1200 dpi ottimizzati durante la stampa su carta di qualit fotografica La qualit dell immagine p
18. Buste DL C5 Stampante 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm COM10 Monarch JE4 L area di stampa dipende dalle impostazioni del driver di stampa Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l area di stampa pu variare in base al tipo di carta usato CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 6 Come caricare carta e buste Per caricare carta o altro Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti della carta ed errori di caricamento 2 Estrarre il supporta carta premere e spostare la guida per adattarla alla larghezza della carta sano BOS Supporto carta Guida carta 2 7 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 3 Inserire delicatamente la carta Accertarsi che il lato di stampa sia rivolto verso l utente e che la carta non superi la tacca di altezza massima Tacca di altezza massima della carta Lato stampa Carta Per caricare la carta lucida Smuovere la risma per separare i fogli di carta lucida 2 Inserire nel vassoio carta un foglio di carta normale e poi appoggiarvi sopra Il pacco di carta lucida A Se i fogli di carta lucida entrano due alla volta metterli nel vassoio carta uno alla volta CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 8 Per caricare le buste 1 Primadi caricarle premere sugli angoli e sui lati delle buste per appiattirli il pi possibile Se le buste entrano due alla volta metterle nel vassoio carta una alla volta 5 2 Premeree spostare la guida per adattare il sup
19. OPZIONI DI COMPOSIZIONE Chiamate telefoniche vocali Solo per il modello FAX 1820C E possibile utilizzare l apparecchio per effettuare chiamate telefoniche vocali componendo i numeri manualmente o utilizzando Ricerca oppure la memoria di Chiamata veloce E possibile utilizzare il ricevitore per effettuare e ricevere chiamate Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome Come comporre i numeri e Ci sono quattro modi di comporre i numeri Vedere Come comporre i numeri a pag 6 1 Effettuare una chiamata telefonica Sollevare il ricevitore 2 Quando si sente un segnale di linea libera comporre il numero con la tastiera oppure con i tasti dei numeri diretti con i tasti di Chiamata veloce e Ricerca Vedere Come comporre i numeri a pag 6 1 3 Perterminare la chiamata riagganciare il ricevitore Tel R Questo tasto consente di inserirsi in una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno Inoltre se si preme Tel R durante una conversazione con un interlocutore dopo aver sollevato il ricevitore del telefono esterno possibile sentire la voce dell interlocutore attraverso il diffusore dell apparecchio ma l interlocutore non pu sentire la vostra voce Funzione mute solo per Il modello FAX 1820
20. Questa funzione consente di programmare nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax 4 Toni Impulsi i Seleziona la modalit di composizione dei numeri telefonici 5 Centralino Attivare questa funzione se l apparecchio collegato a un PABX centralino automatico privato 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 9 Preparazione dell apparecchio Impostazioni iniziali Impostazione della data e dell ora L apparecchio visualizza la data e lora e se si imposta l identificativo stampa queste informazioni su ogni fax inviato In caso di interruzione della corrente elettrica occorre impostare nuovamente data e ora Tutte le altre impostazioni restano invariate 1 Premere Menu Set 0 2 2 Digitare le ultime due cifre dell anno Premere Menu Set 3 Digitare due cifre corrispondenti al mese Premere Menu Set Per esempio digitare 09 per settembre o 10 per ottobre 4 Digitare due cifre corrispondenti al giorno Premere Menu Set Per esempio digitare 06 per il giorno 6 5 Immettere lora nel formato 24 ore Premere Menu Set Per esempio immettere 15 25 per le 3 25 pomeridiane 6 Premere Stop Uscita Quando l apparecchio in modalit Fax il display visualizza data e ora 4 1 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione dell identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della pro
21. Risoluzione standard 203 x 97 dpi Viene utilizzata per un testo di dimensione normale e per la trasmissione pi veloce Risoluzione Super fine 392 x 203 dpi Ideale per caratteri di stampa molto piccoli e grafica lineare Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Scansione solo per il modello MFC 3220C L operazione di invio al computer dell immagine elettronica di un documento cartaceo Segnali CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchio ricevente che un apparecchio fax sta effettuando una chiamata Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando inviano o ricevono i fax mentre comunicano delle informazioni Squillo di riconoscimento Un servizio in abbonamento acquistato dalla propria societ telefonica che assegna un altro numero telefonico su una linea telefonica esistente L apparecchio Brother utilizza il nuovo numero per simulare una linea fax dedicata Stampa di backup L apparecchio stampa una copia di ogni fax ricevuto e memorizzato Si tratta di una misura di sicurezza per non perdere dei messaggi in caso d interruzione della corrente TAD Segreteria telefonica possibile collegare un dispositivo esterno o una segreteria telefonica nell apposita presa Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato alla presa telefonica Telefono supplemen
22. chiamata vocale in arrivo ECM Modalit correzione errori Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente la e pagina e del documento che avevano presentato un errore Errore di comunicazione o Errore com Un errore durante l invio o la ricezione dei fax causato di solito da disturbi o elettricit statica sulla rete Fax differito Invia un fax successivamente ad una specifica ora della giornata Fax manuale solo per il modello FAX 1820C Quando si solleva il ricevitore dell apparecchio o si preme Tel Mute R in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere Inizio Mono o Inizio Colore per iniziare la trasmissione Fax manuale solo per il modello MFC 3220C Quando sisolleva il ricevitore del telefono esterno o si preme Tel R in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere Inizio Mono o Inizio Colore per iniziare la trasmissione Fax Tel Si possono ricevere fax e telefonate Non usare questa modalit se si sta utilizzando un dispositivo di segreteria telefonica TAD Giornale fax Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i Gruppi ITU T Identificativo datimemorizzati che compaiono in cima alle pagine inviate via fax Comprende il nome e il
23. di accesso e numeri di carta di credito A volte conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata Le tariffe possono variare a seconda dell ora e della destinazione Per approfittare delle tariffe pi convenienti si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce o numeri diretti Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate suddivise e associate a tasti separati secondo la combinazione voluta Si pu anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera Appena si preme il tasto Inizio Mono o Inizio Colore l apparecchio compone il numero combinato nell ordine in cui stato immesso Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 Ad esempio si pu memorizzare 555 nel tasto del numero diretto 03 e 7000 nel tasto del numero diretto 02 Premendo i numeri diretti 03 02 e Inizio Mono o Inizio Colore verr digitato 555 7000 Per modificare temporaneamente un numero possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale utilizzando la tastiera Ad esempio per modificare il numero 555 7001 possibile premere il tasto del numero diretto 03 quindi premere 7001 utilizzando la tastiera A Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali possibile memorizzare u
24. e Recupero remoto Vedere Comandi remoti a pag 8 5 Se c carta nell apparecchio viene stampata una copia di ogni fax Il display indica quando l apparecchio ha salvato un messaggio fax in memoria 1 Premere Menu Set 2 5 2 Il display visualizza il messaggio che chiede di selezionare un impostazione fax 2 Premere gt 0 per selezionare Si 0 No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita A Se al momento di impostare la funzione Memorizzazione fax su No la memoria dell apparecchio contiene dei fax il display visualizza il messaggio che chiede all utente se si vogliono cancellare i fax in memoria Premendo 1 si cancellano tutti i dati fax e la funzione Memorizzazione fax viene disattivata Se si preme 2 i fax non vengono cancellati e la funzione Memorizzazione fax rimane attivata Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 5 8 E Dopo aver selezionato la funzione di inoltro la funzione Memorizzazione fax viene impostata automaticamente su Si Se si riporta la funzione di inoltro fax su No la funzione Memorizzazione fax resta attivata Stampa di backup Se la funzione Memoriz fax impostata su Si l apparecchio stampa automaticamente i messaggi fax via via che li riceve in memoria Questa funzione serve ad evitare il rischio di perdere i messaggi fax ricevuti in caso di interruzione di corrente OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 8 2 Impostazione del codice di accesso remoto Il codice di ac
25. fax e per immettere informazioni nell apparecchio Il tasto consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica Stop Uscita Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu Inizio Mono g Inizio Mono Stop Uscita Consente di avviare l invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero Inoltre per il modello MFC 3220C consente di avviare un operazione di scansione A colori o in modalit monocromatica a seconda delle impostazioni di scansione effettuate sul proprio PC INTRODUZIONE 1 3 Inizio Colore O Inizio Colore Consente di avviare l invio di fax o di effettuare copie a colori Inoltre per il modello MFC 3220C consente di avviare un operazione di scansione A colori o in modalit monocromatica a seconda delle impostazioni di scansione effettuate sul proprio PC Risparmio energetico possibile attivare l apparecchio in modalit Risparmio energetico Tasti Navigazione Menu Set Consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell apparecchio K Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore quando utilizzato in modalit Fax Per il modello fax anche possibile regolare il volume del ricevitore Ca Ricerca Chiam Veloce Consente di cercare numeri memorizzati Consente inoltre di comporre dei numeri premendo e
26. inviare un fax possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni contrasto risoluzione modalit Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling o trasmissione in tempo reale Se non illuminato in verde premere Fax prima di premere Menu Set Ogni volta che l apparecchio accetta un impostazione il display visualizza un messaggio per consentire all utente di selezionare altre impostazioni 2 Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display visualizza nuovamente il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto successivo Contrasto possibile regolare il contrasto per l invio di documenti particolarmente chiari o scuri Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro o rendere il fax pi scuro Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro o rendere il fax pi chiaro Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 i Premere Menu Set 2 2 1 Premere amp o per selezionare Auto Chiaro 0 Scuro Premere Menu Set 5 Premere1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni 6 Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono o Inizio Colore 6 6 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Risoluzione fax possibile util
27. inviati anche i fax che sono stati programmati per l invio differito possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio Per le altre operazioni necessario riaccendere l apparecchio Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio energetico Premere il tasto Risparmio energetico fino a quando il display visualizza Il display si spegne Disattivazione della modalit Risparmio energetico Premere il tasto Risparmio energetico fino a quando il display visualizza Il display visualizza data e ora modalit Fax E Anche quando spento l apparecchio pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualit della stampa Se si scollega il cavo di alimentazione tutte le funzioni dell apparecchio sono disattivate E possibile spegnere l apparecchio personalizzando il tasto Risparmio energetico come illustrato nella pagina successiva In questa modalit tutte le funzioni dell apparecchio sono disattivate Vedere Impostazione modalit risparmio a pag 4 9 E sempre possibile utilizzare il telefono esterno INTRODUZIONE 1 5 Impostazione Modalit Operazioni disponibili On Off Ricezione Ricez Fax Si Solo fax Ricezione chiamate telefoniche impostazione Fax Tel Ricezione fax Rilevazione fax Fax predefinita solo per il modello differito Opzione fax remoto Recupero FAX 1820C rOmoO Tel Segr Est M Non possibi
28. numero fax del mittente Impostazioni temporanee possibile selezionare alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax senza modificare le impostazioni predefinite Impostazioni utente Un rapporto stampato che mostra le impostazioni attuali dell apparecchio GLOSSARIO G 2 Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato LCD display a cristalli liquidi Lo schermo dell apparecchio che mostra i messaggi interattivi durante la programmazione e riporta la data e lora quando l apparecchio non in uso Lista aiuti Uno stampato della tabella completa dei menu che si pu utilizzare per programmare l apparecchio quando non si ha la Guida dell Utente a portata di mano Lista di composizione rapida Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria dei numeri diretti e in quelli di chiamata veloce Luminosit Modificando Luminosit l intera immagine diventa pi chiara o pi scura Memorizzazione fax fax memorizzati possono essere stampati successivamente o essere recuperati da un altra postazione per mezzo delle funzioni Inoltro fax o Recupero remoto Metodo di codifica Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi telefax devono usare uno standard minimo Modified Huffman MH L apparecchio in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore Modified Read MR Modified Modified Read MMR e JPEG se l apparecchio
29. ora Questa funzione consente facilmente di mandare avanti o indietro di un ora l orologio dell apparecchio 1 Premere Menu Set 1 4 2 Premere 0 per selezionare Ora legale 0 Ora solare 3 Premere Menu Set 4 Premere1 per passare all ora solare o allora legale OPPURE Premere 2 per uscire senza modifiche Impostazione modalit risparmio possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico dell apparecchio La modalit predefinita ON L apparecchio pu ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalit Risparmio energetico Se si desidera che l apparecchio non riceva fax o chiamate regolare questa impostazione su Ricez Fax No Vedere Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio energetico a pag 1 5 Premere Menu Set 1 5 Premere lt gt o per selezionare No 0 Si Premere Menu Set Premere Stop Uscita AQ Na 4 9 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazioni di ricezione Operazioni base di ricezione Selezione della modalit Ricezione Ci sono quattro diverse modalit di ricezione con l apparecchio Si pu scegliere la modalit di ricezione pi adeguata alle proprie esigenze Display L apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax Solo fax ricezione automatica Fax Tel fax e telefono L apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate Se la chiamata per l invio di un fax
30. per quel colore Il sensore ottico permette all apparecchio di avvisare quando l inchiostro si sta esaurendo L apparecchio esegue un ciclo di pulizia della durata di tre minuti circa per ogni cartuccia sostituita Il display visualizza alternativamente Pulizia e Attendere prego Quando l apparecchio completa il ciclo di pulizia il display ritorna in modalit standby A AVVERTENZA Se l inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi lavarli immediatamente con acqua e se necessario rivolgersi ad un medico Cautela E NON rimuovere le cartucce d inchiostro se non si devono sostituire Se si rimuovono si pu ridurre la quantit d inchiostro e la stampante non sar pi in grado di calcolare la quantit d inchiostro rimasto E NON scuotere le cartucce per evitare una perdita d inchiostro quando si toglie il nastro adesivo E In caso di macchie d inchiostro sulla pelle o sugli indumenti lavare immediatamente con sapone o detergente E Sesi installa una cartuccia d inchiostro nella posizione di colore sbagliata si deve pulire la testina di stampa diverse volte prima d iniziare a stampare dopo aver eseguito correttamente l installazione perch si sono mischiati i colori E Una volta aperta installare la cartuccia d inchiostro nell apparecchio e usarla entro sei mesi dall installazione Usare le cartucce non ancora aperte entro la data di scadenza indicata sull involucro 12 22 RISOLUZIONE DEI PROBL
31. perch sono memorizzate permanentemente Le impostazioni provvisorie come il Contrasto la modalit Overseas e altre andranno perse possibile che si debbano anche reimpostare la data e l ora PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 1 Tasti Navigazione T 2 Accesso al menu gt a Passare al livello Menu Set d successivo del menu Accettare un opzione amp Scorrere il livello attuale del MD menu Tornare al livello precedente del menu Stop usia Uscire dal menu possibile accedere alla modalit menu premendo Menu Set Una volta richiamato il menu il display dell apparecchio visualizza le opzioni selezionabili Premere 1 per accedere al menu di Impostazione generale OPPURE Premere 2 per accedere al menu Fax OPPURE Premere 3 per accedere al menu Copia Premere 0 per accedere al menu Impostazione iniziale Per scorrere pi velocemente ciascun livello del menu premere la freccia corrispondente alla direzione desiderata gt o Cd Per impostare un opzione premere Menu Set quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display Il display visualizza quindi il livello successivo del menu Premere gt o per visualizzare la selezione del menu successivo Premere Menu Set Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display visualizza il messaggio Accettato 4 Utilizzare il tasto gt per tornare indietro se si oltrepassata l opzione desiderata o q
32. prelevamento di un fax da un altro apparecchio la chiamata a carico di chi esegue il prelevamento A Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling Polling protetto La funzione Polling protetto impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da estranei mentre l apparecchio predisposto per il polling possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother Per ricevere un fax tramite polling necessario inserire un apposito codice di sicurezza Impostazione ricezione polling Standard Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento Se non illuminato in verde premere x amp Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 3 Premere 0 per selezionare Standard Premere Menu Set 4 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore 5 12 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall apparecchio con cui ci si vuole collegare 1 2 3 6 7 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 7 Premere gt o amp per selezionare Protetto Premere Menu Set Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre lo stesso codice di sicurezza usato dall apparecchio fax da cui
33. ricevente dotato delle stesse capacit MFL Pro Suite solo per il modello MFC 3220C Converte l apparecchio in una stampante e in uno scanner se collegato al proprio computer Modalit menu Modalit di programmazione per modificare le impostazioni dell apparecchio Modalit Overseas Modifica provvisoriamente i segnali fax per tener conto di disturbi e elettricit statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Numeri diretti tasti che si trovano sul pannello dei comandi dell apparecchio dove si possono memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente Si pu memorizzare un secondo numero per ogni tasto premendo Selezione insieme al tasto del numero diretto G 3 GLOSSARIO Numero Gruppo Combinazione di numeri diretti e numeri di chiamata veloce memorizzati in un tasto di un numero diretto o in una posizione corrispondente a un numero di chiamata veloce per la trasmissione circolare Numero squilli I numero di squilli prima che l apparecchio risponda in modalit Solo fax OCR riconoscimento ottico dei caratteri solo per il modello MFC 3220C Il software applicativo in dotazione ScanSoft TextBridge converte un immagine di testo in testo modificabile Operazioni rimanenti Si pu controllare quali operazioni sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi nella sequenza di composizione di un numero memorizzato nei
34. ricezione fax 51 Se si inviano fax da un computer collegato alla stessa linea telefonica e l apparecchio li intercetta impostare il Riconoscimento fax su No Se non illuminato in verde premere amp amp Fax Premere Menu Set 2 1 3 Utilizzare gt o C per selezionare Si 0 No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita QNk IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 5 Riconoscimento fax solo per il modello FAX 1820C Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio Mono o Inizio Colore il Codice ricezione fax 51 quando si risponde a una chiamata fax Selezionando Si l apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell apparecchio l apparecchio riceve quindi automaticamente il messaggio fax Selezionando Semi l apparecchio riceve la chiamata solo se si risponde alla stessa sollevando il ricevitore dell apparecchio Selezionando No necessario attivare di persona l apparecchio sollevando il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione e premendo poi Inizio Mono o Inizio Colore sull apparecchio OPPURE premendo 51 se si lontani dall apparecchio Vedere Utilizzo di telefoni in derivazio
35. 0 per selezionare Si 0 No Premere Menu Set Passare al punto 6 OPPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere gt 0 D per selezionare Prossimo fax Premere Menu Set Premere gt o amp per selezionare Prossimo fax Si 0 Prossimo fax No Premere Menu Set Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono o Inizio Colore La funzione di ricomposizione del numero non funziona quando attiva la Trasmissione in tempo reale Nel caso dei fax a colori l apparecchio esegue sempre l invio in tempo reale anche se TX tempo reale impostato su No Verifica delle operazioni programmate Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se non ci sono operazioni programmate il display visualizza Nessuna operaz 1 2 Premere Menu Set 2 6 Se il display visualizza pi di un operazione in coda premere amp o per scorrere la lista Premere Stop Uscita 6 10 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Cancellazione di un operazione durante la scansione la composizione e l invio di un documento possibile cancellare un operazione mentre si sta effettuando la scansione di un documento nella memoria premendo Stop Uscita possibile anche cancellare un operazione mentre l
36. 10 e 35 C Cautela Evitare di installare l apparecchio in punti molto trafficati Evitare di posizionare l apparecchio sulla moquette Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi E Non esporre l apparecchio alla luce solare diretta ad eccessivo calore umidit o polvere E Non collegare l apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici E In caso di discontinuit nell erogazione di corrente l apparecchio pu perdere tutti i dati contenuti in memoria E Non collegare l apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell alimentazione elettrica E Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili vi Invio di fax Trasmissione automatica 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri diretti I numeri di chiamata veloce o Il tasto Ricerca 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Ricezione di fax Selezionare la modalit di ricezione 1 Premere Menu Set 0 1 2 Premere gt 0 per selezionare Solo fax Manuale Fax Tel 0 Tel Segr Est quindi I premere Men
37. 12 5 Carta inceppata nel vassoio carta 12 5 La carta inceppata nel vassoio carta 12 6 La carta inceppata all interno dell appareCchio i 12 7 In caso di difficolt con l apparecchio 12 8 Consigli per migliorare la qualit di stampa 12 11 Pulizia della testina di stampa 12 11 Verifica della qualit di stampa 12 11 Controllo del livello d inchiostro 12 14 Imballaggio e spedizione dell apparecchio 12 15 Manutenzione ordinaria 12 18 Pulizia dello Scanner 12 18 Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio 12 19 Sostituzione delle cartucce d inchiostro 12 20 GIOSSAFIO araoe G 1 Specifiche tecniche ciare S 1 Descrizione del prodotto i S 1 GONCerale iccl nin S 1 Supporti dai S 3 COP ida ri S 3 Fili S 4 Scansione solo per il modello MFC 3220C S 5 DIAMPAN Claire a S 6 AIE NEE E ic S 7 Requisiti del computer ene S 7 RICAMBI tia S 8 Indice analitico 0 rr l 1 Scheda di accesso per il recupero remoto Sc 1 xiv i Introduzione Utilizzo di questa Guida Vi ringraziamo per avere acquistato un appare
38. 8 5 8 6 Istruzioni di sicurezza iv 11 2 LCD display a cristalli IQUIGD Rana 1 4 Linea telefonica collegamenti 1 11 multilinea PBX 1 13 problemi 12 9 Manuale MICGZIONE ia 5 1 trasmissione 6 4 Manutenzione ordinaria 12 18 INDICE ANALITICO l 2 Memorizzazione 3 1 Memorizzazione fax 8 2 attivazione 8 2 stampa da 5 8 Stampa di backup 8 2 Messaggi d errore sul display naacal 12 1 Controlla carta 12 1 Errore di comunicazione 12 2 Inchiostro esaurito 12 2 Memoria esaurita 12 2 durante la scansione di un documento 10 3 Non registrato 6 2 Modalit Fax Tel 5 1 Codice ricezione fax 5 9 Codice ricezione telefonica 5 9 doppio squillo chiamate vocali 5 4 Impostazione N Squilli F T 5 4 Impostazione Numero squilli 5 3 ricezione chiamata da un telefono in derivazione 5 9 ricezione fax 5 9 Modalit ricezione Fax Tel aaneren 5 1 Manuale oaan 5 1 Solo fa iii 5 1 TAD esterno srl 5 1 Numeri di carta di credito 7 6 Numeri diretti memorizzazione 7 1 Numero squilli impostazione
39. At your side GUIDA DELL UTENTE FAX 1820C MFC 3220C At your side to _N QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO INFORMAZIONI SULLA VALIDIT Brother informa che questo prodotto pu presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell eventualit che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche pi aggiornate del prodotto Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilit per eventuali danni compresi danni indiretti derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati compresi ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione brother EC Declaration of Conformity under the R amp TTE Directive Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Industries Shen Zhen Ltd G02414 1 Bao Chang Li Bonded Transporta
40. C 1 Premere Mute per mettere una chiamata in Attesa 2 possibile abbassare il ricevitore senza interrompere la chiamata Sollevare il ricevitore dell apparecchio per riprendere la chiamata in attesa Se si solleva il ricevitore di un telefono interno la chiamata rimane ancora in Attesa NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 8 Opzioni per le trasmissioni fax remote inoltro fax A Dopo aver selezionato la funzione di inoltro la funzione Memorizzazione fax viene impostata automaticamente su Si Se si riporta la funzione di inoltro fax su No la funzione Memorizzazione Fax resta attivata Programmazione di un numero di inoltro fax Quando la funzione di Inoltro fax impostata su Si l apparecchio memorizza i fax in arrivo A trasmissione terminata l apparecchio compone il numero di fax programmato dall utente ed inoltra il fax contenuto in memoria 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Premere gt o per selezionare Si 0 No Premere Menu Set Il display visualizza Il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax 3 Comporre il numero di inoltro massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita 8 1 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE Impostazione Memorizzazione fax Se la funzione Memorizzazione fax attivata possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando le funzioni Inoltro fax
41. Collegamento di una segreteria telefonica este 1 SEQUENZA i 1 Collegamenti serena e 1 Registrazione del messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD esterno 1 Collegamenti multilinea PBX 1 In caso di funzionamento combinato dell apparecchio con un PBX 1 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica 1 Caricamento di documenti e carta Caricamento di documenti Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF ii Ambiente consigliato i Informazioni sulla carta Manipolazione e uso di carta speciale Capacit del cassetto della carta Specifiche carta per il vassoio carta Capacit del supporto uscita carta Area d Stampa ocne a Come caricare carta e buste Per caricare carta o altro Per caricare la carta IUCIdAa Per caricare le buste in Programmazione a schermo rrrrsrreeiie 3 1 Programmazione intuitiva i 3 1 Tabella MENU iii 3 1 Memorizzazione i 3 1 Tasti NavigazZiOne sciinta 3 2 Preparazione dell apparecchio
42. E T Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Premere per modificare il numero memorizzato E Per cancellare l intero numero o tutto il nome premere Stop Uscita quando il cursore si trova sotto le prima delle cifre o lettere caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati E Per modificare un carattere utilizzare g O D per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere 2 Digitare il nuovo numero Premere Menu Set 3 Seguire le istruzioni che iniziano al passo 4 nei paragrafi Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 2 7 3 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare I Gruppi memorizzabili come numeri diretti o numeri di Chiamata veloce consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari premendo un solo tasto diretto e Inizio Mono o Ricerca Chiam Veloce le due cifre corrispondenti alla posizione e Inizio Mono Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri diretti o di Chiamata veloce Quindi si possono riunire in un Gruppo ed ogni Gruppo usa un tasto diretto o una posizione per la Chiamata veloce possibile creare un massimo di sei Gruppi o assegnare un massimo di 49 numeri ad un unico gruppo Veder
43. EMI E MANUTENZIONE ORDINARIA E Le macchine multifunzione Brother sono studiate per operare con inchiostri di una particolare specifica e a lavorare ad un livello di prestazione ottimale se utilizzate con cartucce d inchiostro Brother originali Brother non pu garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzati inchiostro o cartucce d inchiostro di diversa specifica Per questo motivo Brother consiglia di non utilizzare per questa macchina cartucce diverse dalle originali Brother e di non riempire le cartucce vecchie con inchiostro proveniente da altre fonti Nel caso che la testina di stampa o altre parti della macchina risultassero danneggiate dall uso di inchiostro o di cartucce d inchiostro diversi dai prodotti originali Brother a causa dell incompatibilit o della mancanza di idoneit di quei prodotti con questa macchina qualsiasi riparazione necessaria non sar coperta dalla garanzia A Se dopo avere installato le cartucce di inchiostro sul display si visualizza il messaggio xXXXX esaurito controllare che le cartucce siano installate correttamente RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 23 Glossario A impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore A toni Un modo di comporre i numeri di telefono con apparecchi a tasti Accesso al recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio in modo remoto da un telefono a toni Accesso duplice L apparec
44. HIO 4 2 Immissione del testo Per impostare alcune funzioni come l identificativo pu essere necessario inserire del testo nell apparecchio Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere tasti con 0 e non hanno lettere associate perch servono ad immettere caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile immettere il carattere desiderato Premere il una volta due volte tre volte quattro volte tasto 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Inserimento di spazi Per immettere uno spazio premere gt una volta tra un numero e l altro e due volte tra una lettera e l altra Correzioni Per modificare una lettera immessa per sbaglio premere K per portare il cursore sotto il carattere errato Quindi premere Stop Uscita Tutte le lettere che si trovano sopra e alla destra del cursore verranno cancellate Digitare nuovamente il carattere corretto inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti sopra quelli sbagliati Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere D per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto 4 3 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Caratteri speciali e simboli Premere o 0 quindi premere K O 1 per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato
45. NFORMAZIONI IMPORTANTI Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi Messaggi d errore Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento In tal caso l apparecchio individua il problema e visualizza un messaggio d errore sul display La tabella seguente contiene i messaggi d errore pi comuni MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Carta Carta inceppata nell apparecchio Vedere Inceppamento stampante o inceppata inceppamento carta a pag 12 5 Controlla L apparecchio ha esaurito la carta Aggiungere carta e premere Inizio carta OPPURE Mono o Inizio Colore Carta inceppata nell apparecchio Vedere Inceppamento stampante o inceppamento carta a pag 12 5 Controlla doc Il documento pi lungo di 90 cm Vedere Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF a pag 2 1 Controlla Una cartuccia d inchiostro non installata Estrarre la cartuccia d inchiostro e inch correttamente inserirla di nuovo correttamente Vedere Sostituzione delle cartucce i a pag 12 20 Coperchio Il coperchio del pannello dei comandi o il Aprire quindi richiudere i coperchi aperto coperchio superiore non sono completamente chiusi Dati rimasti I dati di stampa rimangono nella memoria Ricominciare a stampare dal dell apparecchio computer dati di stamp
46. ONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE Recupero dei messaggi fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Appena l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 962 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare l numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico prima di riagganciare L apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Modifica del numero di Inoltro fax possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 954 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare l numero
47. Premere quindi Menu Set per selezionarlo Premere per spazio amp X Premere per lt gt A_ Premere 0 per L U O Impostazione della modalit di composizione a toni o impulsi 1 Premere Menu Set 0 4 2 Premere o per selezionare Impulsi 0 toni Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 4 PABX e TRASFERIMENTO L apparecchio inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche PSTN Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX Questo apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio La funzione di Richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione pu essere utilizzata quando viene premuto il tasto Tel R insieme al tasto Selezione Impostazione del PABX Se l apparecchio collegato ad un sistema PABX impostare Centralino SU Si In caso contrario su No 1 Premere Menu Set 0 5 2 Premere gt 0 per selezionare Si 0 No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita A possibile programmare la pressione del tasto Tel R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce Quando si programma la chiamata di un numero d
48. SULTATO apparir NG 1 Premere Menu Set 2 4 1 2 Premere o per selezionare No No Immagine Si O Si Immagine Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 9 1 STAMPA RAPPORTI Impostazione Tempo Giornale possibile impostare l apparecchio in modo che stampi il rapporto delle attivit ad intervalli specificati ogni 50 fax 6 12 o 24 ore 2 0 7 giorni Se l intervallo impostato su No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite nella pagina successiva L impostazione predefinita Ogni 50 fax 1 Premere Menu Set 2 4 2 2 Premere gt o per selezionare un intervallo Premere Menu Set Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni il display visualizza Il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia 3 Digitare l ora di inizio della stampa usando il formato 24 ore Premere Menu Set Ad esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere Stop Uscita A Selezionando 6 12 24 ore 2 o 7 giorni l apparecchio stampa il rapporto allora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria Se la memoria dell apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo selezionato l apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo senza cancellare le opera
49. Set per confermarla oppure immettere un altra ora alla quale inviare i fax Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Premere Menu Set 2 2 3 4 Digitare l ora di invio del fax nel formato 24 ore Premere Menu Set Ad esempio immettere 19 45 per le 7 45 di sera Premere 1 per lasciare i documenti nell alimentatore automatico documenti OPPURE Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria 5 Premere1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni 6 Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit di dati stampati su ciascuna pagina 6 14 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione cumulativa differita Non disponibile per i fax a colori Prima di inviare i fax differiti l apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate Tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione Se non illuminato in verde premere amp Fax 2 Premere Menu Set 2 2 4 3 Premere gt 0 per selezionare Si 0 No Premere Menu Set 4 Preme
50. Software applicativo diverso in Windows e Macintosh 2 La scansione supportata nella versione 10 2 1 o superiore 3 Scansione fino a 1200 x 1200 dpi con il sistema operativo Windows XP E possibile selezionare risoluzioni fino a 2400 x 2400 utilizzando l Utilit scanner Brother MFC 3220C 4 Il tasto Scan dedicato non supportato nel sistema operativo Mac MFC 3220C S 7 SPECIFICHE TECNICHE Ricambi Inchiostro Cartuccia d inchiostro nero e 3 cartucce singole di inchiostri colorati separate dalle testine di stampa Durata delle Circa 500 pagine cartuccia nera al 5 di copertura cartucce con risoluzione pari a 600 x 150 dpi Veloce d inchiostro Circa 400 pagine cartuccia colore al 5 di copertura con risoluzione pari a 600 x 150 dpi Veloce Queste cifre sono basate su operazioni di stampa consecutive e variano a seconda della frequenza di stampa e del numero di pagine L apparecchio pulisce periodicamente le testine per mantenere una stampa di buona qualit Questa operazione consuma una quantit ridotta d inchiostro SPECIFICHE TECNICHE S 8 Indice analitico Accesso duplice 6 9 ADF Alimentatore automatico documenti 2 1 AIUTO Lista dlt alri 9 3 tasti navigazione 3 2 Alimentazione interruzione 3 1 Automatica ricezione fax 5 1 ricomposizione numero tata 6 8 Blocco TX 6 17 6 18 6 19 Busi de
51. a modalit faxX 6 1 Come comporre i NUME rreren 6 1 Composizione Manuale reene 6 1 Composizione di numeri diretti 6 2 Composizione veloce 6 2 RICH lio 6 3 Messaggio di Memoria esaurita 6 3 Trasmissione autoMatica neern rrenen 6 4 Trasmissione Manuale ii 6 4 Invio di un fax al termine di una conversazione solo per il modello FAX 1820C 6 5 Operazioni base di INVIO i 6 6 Invio di fax con impostazioni multiple 6 6 CONS 6 6 RISO ZIONE ariano a 6 7 Ricomposizione manuale e automatica del numero 00 E E 6 8 Trasmissione di fax a colori 6 8 Accesso duplice Non disponibile per i fax a colori 6 9 Trasmissione in tempo reale 6 9 Verifica delle operazioni programmate 6 10 Cancellazione di un operazione durante la scansione la composizione e l invio di un documento 6 11 Cancellazione di un operazione programmaita 6 11 Operazioni di invio avanzate 6 12 Trasmissione circolare Non disponibile per i fax a colori 6 12 Modalit Overseas 6 13 Fax differiti Non disponibile per i fax a colori 6 14 Trasmi
52. a rimangono nella memoria Premere Stop Uscita dell apparecchio Il cavo USB era scollegato L apparecchio annulla l operazione mentre il computer inviava i dati ed espelle la pagina che si stava all apparecchio stampando RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 1 MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Err Si cercato di inoltrare un fax in polling senza Controllare l impostazione polling collegamento avere prima impostato l apparecchio in dell altro apparecchio modalit Attesa Polling Err macchina L apparecchio ha un problema meccanico Chiamare il servizio assistenza XX Brother Errore Errore di comunicazione per problemi sulla Provare a richiamare Se il problema comunic linea telefonica persiste contattare la societ telefonica per far controllare la linea Formato carta La carta non del formato corretto Ricaricare con il formato di carta corretto A4 quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore Ins documento Il documento non stato inserito nel modo Vedere Caricamento di documenti a corretto pag 2 1 Memoria Non si possono memorizzare altri dati Invio di fax o operazione di copia in esaurita corso Pu verificarsi Premere Stop Uscita e attendere quando finch le altre operazioni in corso l apparecchio sono terminate poi provare di utilizzato come nuovo stampante OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di Memoria esau
53. amento 10 13 regolazione del COIOf illa 10 17 selezione modalit Copia 10 1 SMNJOld aaa 10 2 TOS liana 10 4 Tasto Qualit 10 5 Data e Ora psirrrorrrcanivariatoni 4 1 Documento inceppamento 12 4 ECM Modalit correzione error erra r a 1 8 Fax differito 6 14 Fax indipendente INVIO sornione 6 1 al termine della conversazione 6 5 cancellazione dalla memoria 6 11 contrasto 6 6 dalla memoria accesso duplice 6 9 differito susa 6 14 fax a colori 6 8 Overseas sora 6 13 ricomposizione 7 7 risoluzione 6 7 Trasmissione circolare icesieniene 6 12 Trasmissione in tempo reale oaa 6 9 trasmissione manuale 6 4 ricezione 5 1 adattamento al formato Calloni ani 5 al termine della conversazione 5 7 difficOlt 12 8 INO TFO Lin 8 5 Numero squilli impostazione 5 3 recupero da un altra SCUO 8 6 Funzioni telefoniche personalizzabili 1 13 12 9 Gruppi per la Trasmissione GIFCOlANe paulo 7 4 Immissione del testo 4 3 Impostazione Dalia faro 4 1 identificativo intestazione fax 4 2 Impostazioni temporanee per le copie 10 4 Inoltro fax modifica remota
54. apparecchio sta componendo il numero o inviando il documento premendo Stop Uscita Cancellazione di un operazione programmata possibile cancellare un operazione fax memorizzata e in attesa 1 2 4 Premere Menu Set 2 6 Il display visualizza tutte le operazioni in coda Se il display visualizza pi di un operazione in coda premere AD 0 per selezionare l operazione da annullare Premere Menu Set OPPURE Se il display visualizza una sola operazione in coda passare al punto 3 della procedura Premere 1 per cancellare loperazione OPPURE Premere 2 per uscire senza effettuare la cancellazione Per cancellare un altra operazione passare al punto 2 della procedura Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 11 Operazioni di invio avanzate Trasmissione circolare l Non disponibile per i fax a colori La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri Usando il tasto Menu Set possibile includere Gruppi numeri diretti numeri a Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione dei numeri di Gruppi codici di accesso o numeri di carta di credito possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 100 numeri diversi Tuttavia la memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmat
55. arecchio prima che avvenga la trasmissione in polling si deve prima cancellare il lavoro E possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 17 Blocco TX Questa funzione consente di impedire l accesso non autorizzato all apparecchio Quando attivo il blocco TX impedisce l uso della maggior parte delle funzioni Le funzioni che rimangono disponibili anche quando il blocco TX attivo sono le seguenti Ricezione dei fax Possibilit di ricevere e fare chiamate telefoniche con un telefono esterno Trasmissione differita programmata Polling Inoltro fax Recupero remoto Purch la funzione sia stata impostata prima di attivare il blocco TX 6 18 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Uso della funzione Blocco TX Per attivare e disattivare il blocco TX necessario usare una parola chiave Impostazione del blocco TX per la prima volta 1 Premere Menu Set 2 0 1 2 Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave 3 Premere Menu Set Il messaggio sul display chiede di digitare nuovamente la parola chiave Digitare nuovamente la parola chiave e premere Menu Set Premere lt gt o per selezionare Imp blocco TX Premere Menu Set ll messaggio sul display chiede di digitare la parola chiave 7 Digitare la parola chiave di 4 cifre seguita da Menu Set la stessa parola chiave che stata memorizzata nell a
56. arete dove presente umidit E Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente che sia facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro in modo da escludere completamente l alimentazione ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l utilizzo del proprio apparecchio telefonico per ridurre il rischio di Incendi scosse elettriche e danni alle persone importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali 1 Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua ad esempio vicino a una vasca da bagno a un lavandino a un acquaio o una vasca per la biancheria in uno scantinato umido o vicino a una piscina 2 Evitare di usare il telefono durante un temporale con scariche elettriche a meno che non si tratti di un tipo senza fili Esiste il rischio seppure improbabile di scariche elettriche in presenza di fulmini 3 Non utilizzare il telefono per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio su una superficie piana e stabile non soggetta a vibrazioni o ad urti ad esempio una scrivania Collocare l apparecchio vicino ad una presa telefonica e ad una normale presa di alimentazione provvista di messa a terra Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra
57. ata e riceve il fax Se non riceve segnali CNG l apparecchio lascia continuare il messaggio in uscita per consentire all utente che chiama di lasciare un messaggio vocale Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli impostazione consigliata due squilli L apparecchio pu rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata se il numero di squilli impostato su quattro restano solo 8 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento nandshake del fax Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale L utilizzo della funzione Risparmio tariffe toll saver della segreteria telefonica esterna non consigliata se supera i cinque squilli 4 Se non si ricevono tutti i fax ridurre l impostazione relativa al ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno 1 10 INTRODUZIONE O Non collegare un dispositivo TAD esterno in un altro punto della stessa linea telefonica a meno che non si stia utilizzando la funzione Squilli di riconoscimento TAD MFC 3220C Ogni volta che si utilizza una segreteria telefonica il display visualizza Telefono Collegamenti Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura sopra 1 Impostare il TAD esterno su uno o due squilli L impostazione del numero squilli dell apparecchio non ha rilevanza in questo
58. bbi sul tipo di elettricit erogata rivolgersi al rivenditore Brother o alla societ elettrica Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio stesso Questo prodotto dotato di una spina tripolare con messa a terra cio una spina con un terzo polo per la messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata Non ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra Evitare di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione Non collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato 11 2 INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 Non mettere nulla davanti all apparecchio che possa ostacolare i fax ricevuti Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo Attendere che le pagine siano uscite dall apparecchio prima di raccoglierle Scollegare l apparecchio dall alimentazione di rete e dalla linea telefonica e rivolgersi al servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni 12 13 14 il cavo di alimentazione danneggiato o usurato penetrato liquido all interno dell apparecchio l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua l apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l
59. cchio a pag 12 19 possibile che lo scanner dell apparecchio che ha inviato il fax sia sporco Chiedere all utente che ha inviato il fax di eseguire una copia per vedere se il problema riguarda il suo apparecchio Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio Se anche la copia prodotta presenta problemi rivolgersi al rivenditore Brother di zona 12 8 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI L apparecchio stampa tutti i fax in arrivo in bianco e nero anche se originariamente erano a colori margini destro e sinistro sono tagliati Sostituire le cartucce degli inchiostri colorati che sono vuote o quasi vuote e provare a ricevere nuovamente il fax a colori Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 12 20 Controllare che Memorizzazione fax sia impostato su OFF Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 8 2 Attivare la funzione di riduzione automatica Vedere Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica a pag 5 7 Linea telefonica o collegamenti L apparecchio non risponde alle chiamate in arrivo Controllare che l apparecchio si trovi nella modalit di ricezione corretta secondo l impostazione effettuata Vedere Operazioni base di ricezione a pag 5 1 Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile chiamare l apparecchio per verificare se risponde Se il proprio apparecchio non riceve la chiamata verificare i
60. cchio fax Brother o un centro multifunzione Brother MFC L utilizzo di questo apparecchio semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display che guidano l utente passo passo nella programmazione dell apparecchio Consultando questa guida possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida Simboli utilizzati in questa Guida In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze note e procedure importanti Per maggiore chiarezza e per facilitare l uso dei tasti corretti abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di controllo dell apparecchio Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato Courier New Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell apparecchio Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali I simboli di attenzione indicano procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all apparecchio 4 Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate s
61. cellando operazioni memorizzate A Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 8 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 5 8 Quando appare il messaggio Memoria esaurita possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100 RIPRODUZIONE DI COPIE 10 3 Utilizzo dei tasti copia Impostazioni provvisorie Quando si vogliono cambiare le impostazioni solo per la copia successiva usare i tasti temporanei di copia E possibile usare combinazioni diverse Queste impostazioni sono provvisorie e l apparecchio torna a quelle predefinite 60 secondi dopo aver finito di copiare Per utilizzare ancora queste impostazioni temporanee porre il documento successivo nell alimentatore automatico entro tale tempo Tuttavia se stata impostata la funzione Timer modalit per la Copia e la Scansione Solo per il modello MFC 3220C da 0 a 30 secondi l apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite dopo il numero di secondi impostati per mezzo di questa funzione Vedere Impostazione del Timer modalit solo per il modello MFC 3220C a pag 4 6 o Impostazione del Timer modalit solo per il modello FAX 1820C a pag 4 6 10 4 RIPRODUZIONE DI COPIE Qualit possibile scegliere la qualit della copia L impostazione pred
62. cesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell apparecchio Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo X 1 Premere Menu Set 2 5 3 2 Immettere un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0 9 o Premere Menu Set Il simbolo non pu essere modificato Non utilizzare le stesse cifre che compaiono nel Codice di ricezione fax X 51 o nel Codice di risposta telefonica 51 Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 9 3 Premere Stop Uscita A Per modificare il codice sufficiente immetterne uno nuovo Per disattivare il codice premere Stop Uscita al punto 2 per ripristinare l impostazione disattivata X 8 3 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE Recupero remoto possibile chiamare l apparecchio da qualsiasi telefono o telefax quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax Ritagliare la scheda per l accesso remoto che si trova sull ultima pagina e portarla sempre con s Utilizzo del Codice di accesso remoto 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguit
63. chio pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo ADF alimentatore automatico documenti I documento pu essere collocato nell alimentatore automatico documenti e la scansione viene eseguita automaticamente una pagina alla volta Annullamento di un operazione Annulla un operazione programmata come Fax differito o Polling Chiamata veloce Un numero precedentemente programmato per facilitare le chiamate Per effettuare la chiamata necessario premere il tasto Ricerca Chiam Veloce quindi e il codice di due cifre Codice di accesso remoto proprio codice di quattro cifre che consente di chiamare e di accedere all apparecchio da un altro apparecchio Codice di ricezione telefonica Solo modalit Fax Tel Quando l apparecchio risponde ad una chiamata vocale fa un doppio squillo Premendo questo codice possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione 5 1 Codice ricezione fax Premere questo codice 5 1 quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno Contrasto Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari G 1 GLOSSARIO Durata Squilli F T La durata degli squilli emessi dall apparecchio Brother quando la modalit di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una
64. come indicato in base al punto di inceppamento nell apparecchio Carta inceppata nella parte anteriore dell apparecchio Tirare la carta inceppata verso di s Carta inceppata nel vassoio carta 1 Togliere eventuale carta non inceppata dal vassoio carta NJA a Vassoio carta SI 229 IST 00 OOC 5 7 D SWNZWF o RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 5 2 Tirare la carta inceppata verso l alto ed estrarla A Se difficoltoso tirare la carta inceppata cercare di tirarla tenendo premuta verso il basso la leva di sgancio della carta Leva sgancio carta La carta inceppata nel vassoio carta 1 Estrarre il vassoio carta dall apparecchio Vassoio carta EC Per 7 or di ai N o J f f rilri QIETLIT Ciro f 12 6 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 2 Tirare la carta inceppata verso l alto ed estrarla _Carta inceppata La carta inceppata all interno dell apparecchio 1 Aprire il coperchio del pannello dei comandi sollevandolo verso di s quindi sollevare il coperchio superiore verso la parte posteriore 2 Togliere la carta inceppata A Se la carta inceppata sotto le testine di stampa scollegare l apparecchio quindi spostare le testine di stampa per eliminare l inceppamento 3 Chiudere il coperchio superiore e il coperchio del pannello di controllo RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 7
65. d un numero di due cifre Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu Ti o T Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni Questi tasti consentono inoltre in modalit fax di eseguire ricerche numeriche nei nomi associati ai numeri memorizzati nell apparecchio 1 4 INTRODUZIONE Mode keys Fax Per accedere alla modalit Fax Copia Per accedere alla modalit Copia Scan solo MFC 3220C Per accedere alla modalit Scansione Display a cristalli liquidi LCD Visualizza i messaggi sul display per semplificare l impostazione e l utilizzo dell apparecchio Ink Rapporti solo FAX 1820C Questo tasto consente di pulire le testine di stampa sostituire le cartucce di inchiostro e verificare la quantit di inchiostro disponibile OPPURE Permette di accedere al menu Stampa rapporti mantenendo premuto questo tasto insieme a quello Selezione Ink solo MFC 3220C Questo tasto consente di pulire le testine di stampa sostituire le cartucce di inchiostro e verificare la quantit di inchiostro disponibile Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio energetico Quando l apparecchio inattivo possibile attivare la modalit Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico Nella modalit Risparmio energetico l apparecchio riceve chiamate telefoniche inoltre riceve fax in modalit Solo fax Fax Tel oppure Tel Segr Est Vengono
66. del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico prima di riagganciare OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 8 6 i Stampa rapporti Impostazione del apparecchio e attivit Occorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale nella tabella del menu Premere Menu Set 2 4 1 OPPURE Premere Menu Set 2 4 2 Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione possibile utilizzare il Rapporto verifica trasmissione come conferma del avvenuto invio di un fax Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell invio OK Selezionando Si o Si Immagine l apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione il semplice numero di operazione pu non essere sufficiente ad identificare documenti da ritrasmettere Selezionando l opzione Si Immagine O No Immagine l apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l identificazione A Quando la funzione Rapporto di verifica impostata su No lapparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RI
67. di ingrandimento o riduzione compresa tra 25 e il 400 Premere Menu Set Ad esempio premere 5 3 per immettere 53 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore OPPURE Premere amp o per ulteriori impostazioni A Le Opzioni copia speciali 2 in 1 o 4 in 1 non sono disponibili con Ingrandimento Riduzione 10 8 RIPRODUZIONE DI COPIE Tipo carta possibile modificare il tipo di carta solo per la copia successiva Per ottimizzare risultati di stampa si raccomanda di selezionare il tipo di supporto usato 1 Premere Copia per accendere la spia verde 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni e gt o per selezionare Tipo carta Premere Menu Set 5 Premere 0 per selezionare il tipo di carta utilizzato Normale Ink Jet Lucida 0 Acetato Premere Menu Set 6 Se stata selezionata Lucida premere amp o per selezionareLucida 4 Colori 0 Lucida 3 Colori Premere Menu Set A La qualit di stampa prodotta con l inchiostro nero varia in base al tipo di carta lucida utilizzato Selezionando l opzione Lucida 4 Colori l apparecchio utilizza l inchiostro nero Se la carta lucida usata non compatibile con l inchiostro nero selezionare Lucida 3 Colori per simulare l inchiostro nero mediante la combinazione dei tre colori di stampa Premere Inizio Colore o Inizio Mono
68. e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 2 e Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 1 Premere Menu Set 2 3 3 2 Decidere dove memorizzare il Gruppo Re Premere un tasto di un numero diretto OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce e immettere il numero a due cifre corrispondente alla posizione quindi premere Menu Set 3 Digitare il numero del Gruppo con la Impos gruppo G0 tastiera Premere Menu Set Per esempio premere 1 per il Gruppo 1 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 4 4 Per inserire numeri diretti o di Chiamata veloce in un gruppo basta comporli normalmente come se si stesse effettuando una chiamata Per esempio per il tasto di numero diretto 05 premere il tasto del numero diretto 05 Per la posizione 09 di Chiamata veloce premere Ricerca Chiam Veloce quindi premere 09 sulla tastiera Il display visualizza 05 09 5 Premere Menu Set per confermare i numeri di questo Gruppo 6 Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina 4 3 per digitare un nome per il Gruppo Premere Menu Set Per esempio digitare NUOVI CLIENTI Premere Stop Uscita A possibile stampare un elenco dei numeri diretti e di quelli di Chiamata veloce Vedere Stampa rapporti a pag 9 3 numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI 7 5 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni di composizione dei numeri Codici
69. e comporre i numeri Ci sono quattro modi di comporre i numeri Composizione manuale Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax oO A IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 1 Composizione di numeri diretti Premere il tasto del numero diretto da chiamare Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 Per comporre i numeri diretti da 6 a 10 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Q Sn Os O o 000 Bo Selezione A Se il display visualizza Non utilizzato mentre si preme il tasto del numero diretto questo significa che per tale tasto non stato memorizzato alcun numero Composizione veloce Premere Ricerca Chiam Veloce quindi il numero Chiamata veloce a due cifre Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 2 Ricerca Chiam Veloce ca Void I numero di due cifre A Se il display visualizza Non utilizzato quando si immette un numero a Chiamata veloce questo significa che per le due cifre immesse non stato memorizzato alcun numero 6 2 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Ricerca possibile cercare i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell apparecchio Per effettuare la ricerca premere Ricerca Chiam Veloce e i tasti navigazione Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 2 Ricerca Chiam Veloce Rice
70. e da x 3 L apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi fax 1 segnale acustico prolungato Messaggio i fax Nessun segnale acustico Nessun messaggio 4 L apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio emette tre segnali acustici 5 Una volta completato il recupero remoto premere 90 per effettuare il reset dell apparecchio 6 Riagganciare il ricevitore A Se l apparecchio impostato in modalit Manuale comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio e lasciandolo squillare per circa 2 minuti Quando l apparecchio risponde alla chiamata digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 8 4 Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da l apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l invio di un comando di controllo remoto Comandi remoti Informazioni dettagliate sull operazione 95 Modifica delle impostazioni di inoltro fax Se l apparecchio emette un segnale acustico 2 Inoltro
71. e della suoneria La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l apparecchio non in uso E possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli 1 Premere Menu Set 1 3 1 2 Premere gt 0 per selezionare Basso Med Alto 0 No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE In modalit Fax premere Q O Db per regolare il volume Ogni volta che si preme un tasto l apparecchio emette uno squillo consentendo di ascoltare l effetto dell impostazione visualizzata sul display Ogni volta che si preme il tasto il volume cambia L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Impostazione del Volume del segnale acustico Il volume del segnale acustico pu essere modificato L impostazione predefinita in fabbrica Basso Quando il segnale acustico attivo l apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell invio e della ricezione dei fax 1 Premere Menu Set 1 3 2 2 Premere gt o gt per selezionare l opzione desiderata Basso Med Alto 0 No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 8 Impostazione del volume del diffusore Il volume del diffusore dell apparecchio pu essere modificato 1 Premere Menu Set 1 3 3 2 Premere gt 0 per selezionare Basso Med Alto 0 No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione del Cambio dell
72. e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico In qualit di partner Energy StAR la Brother Industries Ltd ha stabilito che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per quanto riguarda il risparmio energetico STIA INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 1 Istruzioni importanti di sicurezza SAONA Aa 10 Leggere tutte queste istruzioni Conservarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Scollegare sempre l apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo Non usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido Non usare questo apparecchio vicino all acqua Non collocare questo prodotto su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu danneggiarsi seriamente Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo dell apparecchio sono presenti per la ventilazione per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che queste si surriscaldino essere bloccate o coperte Non bloccare mai le aperture mettendo il prodotto su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non collocare l apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe Non installare l apparecchio ad incasso a meno che non si garantisca un adeguata ventilazione Questo prodotto deve essere collegato ad una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di du
73. e nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibile non possibile usare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita Per includere numeri diretti o numeri a Chiamata veloce e numeri composti manualmente nella stessa operazione di Trasmissione circolare occorre premere Menu Set tra un numero e l altro Usare Ricerca Chiam Veloce per facilitare la selezione dei numeri Vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag 7 4 Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione E Immettere i numeri utilizzando la lunga sequenza di composizione come d abitudine tenendo presente tuttavia che ogni numero diretto o di Chiamata veloce occupa una posizione in memoria per cui la quantit di numeri memorizzabili limitata E In caso di esaurimento della memoria premere Stop Uscita per interrompere l operazione oppure se sono state scandite pi pagine premere Inizio Mono per inviare le pagine gi memorizzate Se non illuminato in verde premere amp Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Immettere un numero usando i numeri diretti quelli a Chiamata veloce un numero di Gruppo la ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera Esempio num
74. e squilli squilli prima che solo in l apparecchio modalit Fax risponda in modalit Fax o Fax Tel 2 N squilli Imposta il numero di F T doppi squilli in modalit Fax Tel 3 Riconos fax i Riceve i fax senza Semi dover premere il solo per il tasto Inizio modello FAX 1820 No 4 Codice Si possibile remoto X51 51 rispondere a tutte le NO chiamate da un telefono in derivazione o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchio Questi codici possono essere personalizzati 5 Auto i Riduce la riduzione dimensione dei fax in arrivo A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto 3 4 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 2 per il tipo di carta _ OPPURE C 2 Menu E Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare gt Cd gt AD per Stop Uscita Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Imp ricezione solo in modalit Fax Segue 2 Imp trasmiss solo in modalit Fax 6 Mem ricezione 7 Polling RX l1 Contrasto 2 Risoluz Fax 3 Differita 4 Unione TX 5 TX tempo reale 6 Polled TX Standard Protetto Differ Auto Chiaro Scuro Standard Fine S Fine FOCO No Si Prossimo fax Standard Protetto Memorizza automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta Imposta l apparecchio per prelevare fax da un altro apparecchio
75. efinita Normale Premere Normale Qualit D Veloce Qualit e gt 0 pag 2 1 massimo 99 Premere Qualit QOQ Ga QO Na OPPURE Questa modalit consigliata per le normali operazioni di stampa Buona qualit di copia ad una velocit adeguata Copia rapida con il minor consumo di inchiostro Usare VELOCE per risparmiare tempo documenti da correggere voluminosi o grande numero di copie Usare questa modalit per riprodurre immagini dettagliate ad esempio fotografie ALTA utilizza la risoluzione pi alta ma il tempo di riproduzione pi lungo Premere amp 2 Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a Usare la tastiera per Immettere il numero di copie desiderato Premere amp o amp per scegliere la qualit della copia Veloce Normale o Alta Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori IMpostazioni RIPRODUZIONE DI COPIE 10 5 Opzioni Utilizzare il tasto Opzioni per inserire le impostazioni di copia seguenti solo per la copia successiva Selezioni menu Menu Set Premere Opzioni copia Gi seleziona Ingrand Riduz Opzioni na Viani Impi la 0rdina Layout pagina Opzioni cD Impostazione predefinita Menu Set C seleziona 50 69 A4 gt A5 83 LGL gt A4 97 LTR gt A4 100 142
76. ella societ telefonica mantenere il Numero squilli impostato su 4 Vedere Riconoscimento fax solo per il modello MFC 3220C a pag 5 5 Riconoscimento fax solo per il modello FAX 1820C a pag 5 6 e Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 9 Se non illuminato in verde premere x Fax 2 Premere Menu Set 2 1 1 3 Premere 0 per selezionare il numero di squilli prima che l apparecchio risponda 01 02 03 o 04 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 3 Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel Se si seleziona la modalit di ricezione Fax Tel necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio per avvisare l utente che c una chiamata vocale In caso di chiamata fax l apparecchio stampa il documento Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea solo l apparecchio emette il doppio squillo Tuttavia si pu rispondere alla chiamata sulla stessa linea dell apparecchio solo per il modello FAX 1820C o su un qualsiasi telefono in derivazione collegato ad un altra presa sulla stessa linea dell apparecchio Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 9 Se non illuminato in verde premere x amp Fax 2 Premere Menu Set 2 1 2 3 Premere o per selezionare la durata degli squilli dell apparecc
77. ero Gruppo 6 12 IMPOSTAZIONI PER L INVIO 5 6 7 8 Quando il display visualizza il numero fax o il nome del interlocutore premere Menu Set Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero SUCCESSIVO Immettere il numero successivo Esempio Numeri di Chiamata veloce Quando il display visualizza il numero fax o il nome dell interlocutore premere Menu Set Immettere un altro numero di fax Esempio Composizione manuale mediante tastiera Premere Inizio Mono Modalit Overseas Se inviare un fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare la modalit Overseas Dopo l invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente 1 2 3 4 Q1 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Premere Menu Set 2 2 7 Premere amp o per selezionare Si 0 No Premere Menu Set Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono o Inizio Colore IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 13 Fax differiti Non disponibile per i fax a colori Durante la giornata possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore Questi fax verranno inviati all ora immessa al punto 4 Premere Menu
78. ero squilli Se si lascia che risponda prima l apparecchio si dovr poi andare all apparecchio e premere Tel R per trasferire la chiamata al telefono senza fili Modifica dei codici remoti I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici Il Codice ricezione fax predefinito 51 II Codice ricezione telefonica predefinito 51 A Nel caso in cui cada spesso la linea durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare il Codice ricezione fax e quello di ricezione telefonica selezionando un altro codice a tre cifre ad esempio e 999 Se non illuminato in verde premere amp Fax Premere Menu Set 2 1 4 Premere amp o per selezionare Si 0 No Premere Menu Set 4 Sesi preferisce immettere un nuovo Codice ricezione fax Premere Menu Set 5 Sesi preferisce immettere un nuovo Codice ricezione telefonica Premere Menu Set 6 Premere Stop Uscita QN a 5 10 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Ricezione in memoria non disponibile per la ricezione fax a colori Quando si svuota il vassoio della carta durante la ricezione di un fax lo schermo visualizza Controlla carta necessario quindi aggiungere carta nel vassoio Vedere Come caricare carta e buste a pag 2 7 Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione Si L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria dispon
79. ezionare Normale Alta 0 Veloce Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Luminosit Premere Menu Set 3 2 2 Premere per schiarire la copia OPPURE Premere lt per scurire la copia Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Contrasto possibile modificare il contrasto per ottenere immagini pi nitide e pi vivaci 1 Premere Menu Set 3 3 2 Premere per aumentare il contrasto OPPURE Premere amp per diminuire il contrasto Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 10 16 RIPRODUZIONE DI COPIE Regolazione del colore 1 Premere Menu Set 3 4 2 Premere gt o per selezionare Rosso Verde 0 Blu Premere Menu Set 3 Premere per aumentare la saturazione del colore OPPURE Premere lt per diminuire la saturazione del colore Premere Menu Set 4 Tornare al punto 2 per selezionare il colore successivo OPPURE Premere Stop Uscita RIPRODUZIONE DI COPIE 10 17 Restrizioni legali La riproduzione a colori di alcuni documenti vietata dalla legge e pu comportare sanzioni civili o penali L elenco riportato qui di seguito fornito solo a titolo di riferimento e non da intendersi come elenco completo dei limiti previsti dalla legge In caso di dubbio in merito alla legalit di riproduzione di un documento si raccomanda di rivolgersi alle autorit competenti Gli esempi riportati qui di seguito elencano documenti la cui riproduzione vietata dalla
80. fax L apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax che sono del trilli acuti ad alto volume L apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione Se impostato sulla modalit Solo fax l apparecchio risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax Anche se il chiamante interrompe la comunicazione l apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare Ricezione Per annullare la ricezione premere Stop Uscita La stretta di mano handshake del fax il periodo in cui i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e i trilli di quello ricevente si sovrappongono Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalit di invio e ricezione La procedura di collegamento pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero Pertanto importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile A Se sulla linea dell apparecchio installata una segreteria telefonica esterna TAD sar il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere alla chiamata Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il c
81. fax o di telefono per la chiamata automatica Per accedere ai numeri da 6 a 10 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Premendo il tasto di un numero diretto viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero Vedere Composizione di numeri diretti a pag 6 2 I tasti dei numeri diretti sono i 5 tasti numeri da 01 a 10 che si trovano sul lato sinistro del pannello di controllo Q Sn Os me 0000 Bo Selezione Premere Menu Set 2 3 1 2 Premere il tasto dove si vuole memorizzare Il numero diretto 3 Immettere il numero massimo 20 cifre Premere Menu Set E Volendo inserire una pausa nella composizione del numero per esempio per accedere a una linea esterna premere Rich Pausa come se si stesse digitando il numero Ogni pressione di Rich Pausa inserisce una pausa di 3 5 secondi alla composizione del numero mentre viene visualizzato un trattino 7 1 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 4 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Menu Set Si pu usare la tabella a pag 4 3 per l immissione delle lettere OPPURE Premere Menu Set per memorizzare il numero senza associare un nome 5 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto OPPURE Premere Stop Uscita Quando si compone un numero a composizione rapida il display visualizza il no
82. fax prolungato la modifica stata accettata Se l apparecchio emette tre brevi segnali acustici non possibile apportare la modifica perch non sono soddisfatte le condizioni richieste Per registrare il numero di Inoltro fax digitare 4 Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pag 8 6 Dopo aver registrato il numero la funzione di inoltro fax impostata SU Si 6 Memorizzazione fax SI possibile impostare Memoriz fax su Si 7 Memorizzazione fax NO o No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi 4 Numero di Inoltro fax 96 Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio Vedere pag 8 6 3 Cancellazione dei fax in Se l apparecchio emette un segnale acustico memoria prolungato possibile cancellare i messaggi fax contenuti in memoria Verifica dello Stato di ricezione possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto messaggi fax Se ne ha ricevuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato Se non ne ha ricevuti l apparecchio emette tre segnali acustici brevi 98 Modifica della Modalit ricezione 1 Segreteria telefonica esterna Se l apparecchio emette un segnale acustico 2 FayTel prolungato possibile modificare la modalit di ricezione 3 3 Solo Fax Fax Dopo un segnale acustico prolungato possibile uscire dalla funzione Recupero remoto 8 5 OPZI
83. gio originale che accompagnava l apparecchio Se non viene correttamente imballato si potrebbe invalidare la garanzia dell apparecchio Cautela NON scollegare l apparecchio dopo un operazione di stampa prima di aver sentito lo scatto finale 1 Come prima cosa rimuovere tutte le cartucce di inchiostro e montare il coperchio bianco Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 12 20 Dopo aver montato il coperchio bianco premere verso il basso tutti coperchi delle cartucce Quando si posiziona il coperchio di spedizione bianco assicurarsi che si agganci nella posizione corretta come mostrato nella figura w Z lt SAN TTI Cautela Se i coperchi di protezione non si trovano NON rimuovere le cartucce d inchiostro prima della spedizione essenziale spedire l apparecchio con il coperchio per la spedizione o con le cartucce d inchiostro gi montate Se si spedisce l apparecchio senza proteggere le cartucce lo si pu danneggiare e la garanzia ne sarebbe invalidata RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 15 Scollegare l apparecchio dalla presa telefonica e rimuovere il cavo telefonico dall apparecchio Scollegare l apparecchio dalla presa di alimentazione di rete Scollegare il cavo USB dall apparecchio se collegato Montare la barra gialla di protezione AE lt gt 7 GAQO N Barra gialla di protezione 6 Rimuovere il vassoio carta e il supporto uscita carta i
84. grado di operare la conversione il fax a colori sar memorizzato come fax in bianco e nero Una o pi cartucce d inchiostro sono quasi esaurite Se l apparecchio trasmittente deve inviare un fax a colori l apparecchio richiede la trasmissione in bianco e nero durante la procedura di handshake Se l apparecchio trasmittente in grado di operare la conversione il fax a colori sar memorizzato come fax in bianco e nero d inchiostro a pag 12 20 Ordinare una nuova cartuccia d inchiostro RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 3 Inceppamento carta Se il documento inceppato procedere nel modo seguente Il documento inceppato all interno della parte anteriore del pannello dei comandi Rimuovere dall alimentatore automatico eventuale carta non inceppata 2 Tirare il documento inceppato verso la parte anteriore dell apparecchio 3 Premere Stop Uscita Il documento inceppato all interno della parte posteriore del pannello dei comandi Rimuovere dall alimentatore automatico eventuale carta non inceppata 2 Aprire il coperchio del pannello dei comandi 3 Tirare il documento inceppato verso la parte posteriore dell apparecchio Coperchio del pannello lt 10 dei comandi eee 7 4 Chiudere il coperchio del pannello dei comandi 12 4 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Inceppamento stampante o inceppamento carta Rimuovere la carta inceppata
85. hio che avvisano dell arrivo di una chiamata vocale 20 30 40 o 70 secondi Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita L apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia 5 4 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Riconoscimento fax solo per Il modello MFC 3220C Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio Mono Inizio Colore o il Codice ricezione fax 51 quando si risponde ad una chiamata fax Selezionando si l apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono interno o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell apparecchio l apparecchio riceve quindi automaticamente il messaggio fax Selezionando No necessario attivare di persona l apparecchio sollevando il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione e premendo poi Inizio Mono o Inizio Colore sull apparecchio OPPURE premendo 51 se si lontani dall apparecchio Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 9 A Se questa funzione impostata su si ma il proprio apparecchio non risponde automaticamente ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione premere il Codice
86. i 2 4 2 6 Cancellazione MOIO TAX cin 8 5 operazioni fax in memoria 6 10 operazioni in attesa di ricomposizione 6 11 Oa 2 3 S 3 capacit 2 4 inceppamento 12 5 00 Pe EE 4 7 Cartucce d inchiostro controllo del livello d inchiostro 12 14 sostituzione 12 20 Chiamata veloce 1 4 memorizzazione 7 1 l 1 INDICE ANALITICO Codici di accesso memorizzazione e composizione numeri 7 6 Codici fax Codice di accesso OMOTO siiani na 8 3 Codice ricezione fax 5 9 Codice ricezione telefonica 5 9 Collegamenti multilinea PB lari 1 13 Collegamento TAD esterno 1 10 telefono esterno 1 9 Composizione Chiamata veloce 6 2 codici di accesso e numeri di carta di credito 7 6 GrUDPI doridisi tiid 6 12 Manuale 6 1 Numeri diretti 6 2 FUGEICA silla 6 3 ricomposizione automatica del numero faXx_ 6 8 una pausa 1 1 Composizione manuale 7 8 Copia Carta 10 9 contrasto 10 16 impostazioni predefinite 10 16 impostazioni provvisorie 10 4 Impostazioni qualit 10 16 Ingrandimento Riduzione 10 7 Layout pagina 10 14 luminosit 10 11 Ordin
87. ia Impostazioni provvisorie 10 4 N RR E AE 10 5 OPZIONI print 10 6 Ingrandimento Riduzione 10 7 POCA arri ri 10 9 DIMENSIONE carna 0a 10 10 LUMINOSI sso cina 10 11 Oa iLE E e A EE E E aa 10 12 Ordinamento delle COpie nennen 10 13 Copia N in 1 Layout pagina 10 14 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 10 16 Qalla COD dae T 10 16 LUMINOSI bea 10 16 Eo DLEE Ee A E E A iii 10 16 Regolazione del colore 10 17 FEStiZIONI legal accanita 10 18 Informazioni importanti r1rrrrriiiiiiiiiiin 11 1 Per la vostra sicurezza i 11 1 Dichiarazione di conformit internazionale ENERGY STARD L e 11 1 Istruzioni Importanti di sicurezza 11 2 Marchi di fabbrica ii 11 4 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 12 1 E EE Risoluzione dei probIemi ii 12 1 MESSAGGLOBITONE sisi radiate 12 1 Inceppamento carta i 12 4 Il documento inceppato all interno della parte anteriore del pannello dei comandi 12 4 Il documento inceppato all interno della parte posteriore del pannello dei comandi 12 4 Inceppamento stampante o inceppamento carta 12 5 Carta inceppata nella parte anteriore dell apparecchio
88. ia N in 1 Layout pagina 1 2 e e possibile risparmiare carta copiando due o quattro pagine in una Premere E Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e lt gt o amp per selezionare Layout pagina Premere Menu Set Premere amp o lt per selezionare 2 in 1 4 in 1 P 4 in 1 L 0No 1 In 1 Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore per effettuare la scansione del documento P significa Verticale Portrait L significa Orizzontale Landscape Per le opzioni 2 in 1 4 in 1 P 04 in 1 L non possibile utilizzare l impostazione Ingrandimento Riduzione lb b5 2 N N 10 14 RIPRODUZIONE DI COPIE 4 in 1 P A 123 4 in 1 L A A Se le copie 2 in 1 0 4 in 1 sono a colori necessario utilizzare carta di formato A4 A Se stato selezionata l impostazione Lucida per il tipo di carta le opzioni di copia 2 in 1 e 4 in 1 non sono disponibili A Le opzioni di copia 2 in 1 0 4in 1 non sono disponibili con le copie multiple RIPRODUZIONE DI COPIE 10 15 Modifica delle impostazioni di copia predefinite possibile modificare le impostazioni di copia predefinite Queste impostazioni permangono fino a successiva modifica Qualit copia 1 Premere Menu Set 3 1 2 Premere gt 0 per sel
89. ibile a terminare l operazione Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all esaurimento della memoria in tal caso l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax Per stampare tutti i dati aggiungere carta al vassoio e premere Inizio Mono o Inizio Colore Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione No L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sar aggiunta carta nel vassoio Per stampare l ultimo fax ricevuto aggiungere carta nel vassoio e premere Inizio Mono o Inizio Colore Se non illuminato in verde premere amp Fax 2 Premere Menu Set 2 1 6 3 Utilizzare gt o per selezionare Si 0 No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 11 Polling Polling l operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio Si pu utilizzare l apparecchio per un polling da altri apparecchi oppure qualcun altro pu effettuare un operazione di polling dal vostro apparecchio L apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling L apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti dall apparecchio paga il costo della chiamata Se si effettua il
90. ima cancellare il lavoro 6 16 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione l Non disponibile per i fax a colori Quando si sceglie Polling Protetto tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento devono immettere il codice protetto Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Premere Menu Set 2 2 6 4 Premere gt o per selezionare Protetto Premere Menu Set 5 Immettere un numero di quattro cifre Premere Menu Set 6 Premere1 per lasciare i documenti nell alilmentatore automatico documenti OPPURE Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria 7 Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 al termine della scelta delle impostazioni per passare al punto 8 8 Premere Inizio Mono A Se si preme 2 al punto 6 il documento viene memorizzato e pu essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di Cancellazione operazione Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 6 11 e Se si preme 1 al punto 6 il documento rimane nell alimentatore automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio inizia la procedura di polling Se necessario utilizzare l app
91. ionato Standard passare al punto 5 E Se si selezionato Protetto digitare il codice a quattro cifre premere Menu Set e passare al punto 5 E Se si selezionato Differ digitare l ora in formato 24 ore dalla quale iniziare il polling premere Menu Set e passare al punto 5 5 Specificare i numeri fax degli apparecchi max 100 per l operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce Ricerca o Gruppo vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag 7 4 oppure la tastiera dell apparecchio necessario premere Menu Set tra un numero di fax e l altro 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo immesso per un documento A Premere Stop Uscita mentre l apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere Menu Set 2 6 Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 6 11 5 14 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Impostazioni per l invio Come inviare i fax possibile inviare fax utilizzando il dispositivo ADF alimentatore automatico documenti Accesso alla modalit fax Prima di inviare fax assicurarsi che Fax sia illuminato in verde In caso contrario premere amp Fax per accedere alla modalit Fax L impostazione predefinita Fax Fax N Fax 70 SS i Com
92. iretto o di un numero di chiamata veloce menu funzioni 2 3 1 o 2 3 2 premere prima Tel R insieme al tasto Selezione il display visualizza quindi inserire il numero di telefono In questo modo non sar necessario premere Tel R insieme al tasto Selezione ogni volta prima di usare i numeri diretti o la chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag 7 1 Tuttavia se il PBX impostato su No non si potr usare un numero diretto o la chiamata veloce a partire dal tasto Tel R in cui il numero stato programmato 4 5 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione generale Impostazione del Timer modalit solo per il modello MFC 3220C L apparecchio ha sul pannello dei comandi tre tasti per l impostazione della modalit temporanea Fax Copia e Scan E possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima copia o scansione Selezionando No l apparecchio resta nella modalit utilizzata per ultima I ia l l l l Premere Menu Set 1 1 Premere amp o per selezionare 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min ONo Premere Menu Set Premere Stop Uscita AQ Na Impostazione del Timer modalit solo per il modello FAX 1820C L apparecchio ha sul pannello dei comandi due tasti per l impostazione della modalit temporanea Fax e Copia E possibil e modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio i
93. it se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica se non si ricevono molti messaggi fax oppure se si utilizza un servizio con Squilli di Riconoscimento Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax attendere che l apparecchio attivi automaticamente la modalit di ricezione fax e riagganciare il ricevitore Vedere Riconoscimento fax solo per il modello MFC 3220C a pag 5 5 o Riconoscimento fax solo per il modello FAX 1820C a pag 5 6 Nella modalit Fax Tel si devono impostare Numero squilli e Durata squilli F T IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 1 Selezione e modifica della modalit Ricezione Se non illuminato in verde premere x amp Fax 2 Premere Menu Set 0 1 L Nod F oer OTE 3 Premere o gt per selezionare Solo fax Fax Tel Tel Segr Est 0 Manuale Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita A Se si modifica la modalit Ricezione mentre si esegue un altra procedura il display torna a visualizzare la procedura interrotta 55 Modalit Ricezione corrente Fax Solo fax F T Fax Tel Lela Ilias Far TAD Tel Segr Est Man Manuale 5 2 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Impostazione Numero squilli L impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l apparecchio squilla prima di rispondere in modalit Solo fax 0 Fax Tel Se ci sono telefoni in derivazione sulla stessa linea dell apparecchio o se si abbonati a un servizio di suoneria personalizzata d
94. ituazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalit dell apparecchio Le note con dicitura Impostazione errata informano sull incompatibilit dell apparecchio con certi dispositivi o procedure INTRODUZIONE 1 1 Pannello di controllo MFC 3220C e P o 0 brother MFC 3220C O O O e e e o o lo e e e e d 0 e 0 e e e 0 0 000 gt Risparmio gt RicercalChiam Veloce energetico O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 Paneo uN o O 000 000 O v Os eo e o 80 i 0 gt FAX 1820C FAX 1820C e eFeKoXoXKe le e e eKoKoKo e 0 0 000000000 0 0 00 0 0 0 0 0 0 000 Risparmio energetico e Q e o o Sn eo ceo ew RI Os eo o B o o Ce 0 0 0 O 00 0 0000 000 0 e 0 060 0 0 e e 0 0 0 0 e e 0 0 0 0 0 1 2 INTRODUZIONE Pulsanti di selezione rapida Questi 5 pulsanti danno accesso immediato a 10 numeri precedentemente memorizzati Selezione solo MFC 3220C Per accedere alle memorie da 6 a 10 per mezzo dei tasti dei numeri diretti bisogna tenere premuto il tasto Selezione Selezione solo FAX 1820C Per accedere alle memorie da 6 a 10 attraverso i tasti dei numeri diretti o per accedere al menu Stampa rapporti attraverso il tasto Ink Rapporti
95. izzare il tasto Risoluzione Fax per modificare temporaneamente questa impostazione solo per questo modello di fax In modalit fax premere Risoluzione Fax e il tasto gt o per selezionare l impostazione desiderata quindi premere Menu Set OPPURE possibile modificare l impostazione predefinita Se non illuminato in verde premere x Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Premere Menu Set 2 2 2 4 Premere gt o per selezionare la risoluzione desiderata Premere Menu Set 5 Premere1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni 6 Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono o Inizio Colore Standard Questa impostazione ideale per la maggior parte dei documenti Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto alla risoluzione Standard S Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine Foto Usare questa Impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o un immagine Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 7 Ricomposizione manuale e automatica del numero di fax Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere Rich Pausa quindi premere Inizio Mono o I
96. l collegamento del cavo telefonico Se l apparecchio non squilla rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea Invio dei fax La trasmissione di qualit scadente Sul Rapporto di verifica della trasmissione appare il messaggio Risult NG o Risult ERROR Righe verticali nere sui fax inviati Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio interpreta la voce come un segnale CNG Trasferimento di una chiamata fax all apparecchio Funzioni personalizzate su una linea singola Provare a modificare la risoluzione in Fine 0 S Fine Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell apparecchio Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o energia statica sulla linea Riprovare ad inviare il fax Se dopo avere inviato un messaggio PC FAX l apparecchio stampa Risult NG o Risult ERROR sul Rapporto di verifica della trasmissione significa che l apparecchio ha esaurito la memoria Per liberare spazio nella memoria disattivare l impostazione Memorizzazione Fax vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 8 2 stampare i messaggi fax contenuti in memoria vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 5 8 o annullare un operazione di trasmissione fax differita o polling vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 6 11 Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea Se la copia presenta lo s
97. l supporto uscita documenti dell alimentatore automatico e il supporto documenti dell alimentatore automatico Se l apparecchio un modello telefax rimuovere il ricevitore e il cavo del ricevitore 4 Avvolgere l apparecchio nell involucro di plastica e confezionarlo nell imballo originale 12 16 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 8 Riporre tutto il materiale nella confezione originale nel modo indicato in basso Non riporre le cartucce d inchiostro usate nella confezione 9 Chiudere la scatola RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 17 Manutenzione ordinaria Pulizia dello Scanner Scollegare l apparecchio quindi aprire il coperchio del pannello dei comandi Pulire la barra bianca piatta di pressione e la striscia di vetro sotto la barra con alcol isopropilico ed un panno privo di peli N L Barra bianca o J gt 1 Striscia di vetro VT e gea 3 9 Nmn 12 18 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio d AVVERTENZA E Controllare che l apparecchio sia scollegato dall alimentazione di rete prima di pulire la piastra della stampante E Non toccare le rotelle di alimentazione carta il cavo piatto e la pellicola di codifica E Quando si desidera pulire la piastra della stampante dell apparecchio utilizzare un panno privo di peli che sia asciutto Rotella alimentazio
98. la carta lucida riflettente Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida lato riflettente Caricare la carta lucida nell alimentatore con il lato lucido rivolto verso Palto E Non mettere le dita sugli acetati poich questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualit della stampa Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d inchiostro 2 3 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA Capacit del cassetto della carta Tipo carta Numero di fogli Carta normale Letter Executive 100 da 80 g m Carta pretagliata 4 AS A6 BS VIS massimo 10 mm S0 da 809 Carta per getto Letter d inchiostro Carta lucida Letter A4 e Acetati Letter A4 A4 S DL it N 10 C5 T Monarch JE4 Carta fotografica 102 mm x 152 mm L 89 mm x 127 mm 2L 127 mm x 178 mm possibile effettuare copie solo su carta di formato A4 A5 e Carta fotografica 102 mm x 152 mm possibile ricevere messaggi fax solo su carta di formato A4 Specifiche carta per il vassoio carta Grammatura Carta normale da 64 a 120 g m carta pretagliata Carta per getto d inchiostro da 64 a 200 g m Carta lucida Massimo 220 g m Scheda Massimo 120 g m Spessore Carta normale da 0 08 a 0 15 mm Carta per getto d inchiostro da 0 08 a 0 25 mm Carta lucida Massimo 0 25 mm Bus
99. le ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore E Fax differito e Opzione fax remoto devono essere impostate prima di spegnere l apparecchio Manuale Ricezione chiamate telefoniche Fax Fax Tel differito Rilevazione fax solo peril modello E Non possibile ricevere fax con MFC 3220C Inizio Mono oppure Inizio Colore E La funzione Fax differito deve essere impostata prima di spegnere l apparecchio Non possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalit di ricezione stata impostata su Fax Tel Ricez Fax No Tutte le funzioni dell apparecchio sono disattivate 1 6 INTRODUZIONE Informazioni sugli apparecchi telefax Toni fax e collegamento handshake Quando qualcuno sta inviando un fax l apparecchio invia dei segnali di chiamata fax segnali CNG Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi E possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il tasto Inizio Mono oppure Inizio Colore Tali segnali continuano per circa 60 secondi e durante tale periodo l apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di nandshake o collegamento con l apparecchio ricevente Ogni volta che si trasmettono documenti via fax l apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando in arrivo un messaggio
100. legge Valuta cartacea Titoli ed altri certificati di indebitamento Certificati di deposito Documenti di servizio o coscrizione nelle Forze Armate Passaporti Francobolli postali utilizzati e non Documenti d iImmigrazione Documenti di assistenza sociale Assegni o tratte emessi da enti statali Documenti d identificazione distintivi o mostrine Patenti e libretti d immatricolazione di veicoli Le opere coperte da diritto d autore non possono essere copiate Si possono copiare alcune sezioni di un opera coperta da diritto d autore per uso personale La loro riproduzione in copie multiple costituisce pertanto un infrazione Le opere d arte sono protette da diritto d autore 10 18 RIPRODUZIONE DI COPIE J Informazioni importanti Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro la spina elettrica tripolare in dotazione con l apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente adatta dotata di messa a terra e collegata al normale impianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l installazione sia del tutto sicura Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettiva messa a terra si raccomanda di rivolgersi ad un elettricista qualificato Dichiarazione di conformit internazionale ENERGY STAR Lo scopo del programma internazionale ENERGY STAR di promuovere lo sviluppo
101. li CNG _ 1 7 Sensore ottico 12 22 Spedizione dell apparecchio 12 15 Stampa alegria 2 6 Come migliorare la qualita sosia 12 11 difficolt 12 8 fax dalla memoria 5 8 inceppamento 12 5 OPPORNO ssi 9 3 risoluZiIONE S 6 specifiche tecniche S 6 Tabella scelta menu 3 1 TAD Segreteria telefonica esterno 1 10 5 1 collegamento 1 9 Modalit Ricezione 5 1 Tasto opzioni copia Dimensione carta 10 10 Luminosit 10 11 TP caa e 10 9 Tasto Qualit copia 10 4 Telefono esterno 1 9 Telefono in derivazione UTIIZZO 5 9 Testo immissione 4 3 Caratteri speciali 4 4 Toni su una linea a impulsi 7 7 Trasmissione circolare 6 12 impostazione dei gruppi per 7 4 Trasmissione cumulativa differita 6 15 Volume impostazione 4 8 MNUSO ranana 4 9 segnale acustico 4 8 sune anaia 4 8 INDICE ANALITICO l 4 recupero remoto i accesso per i Scheda d Se si prevede di ricevere messaggi quando si lontani dall apparecchio si consiglia di portare con s la scheda stampata sotto recante il codice di accesso per il recupero remoto dei fax
102. lit standby A Se la qualit di stampa non migliora dopo avere effettuato cinque cicli di pulizia della testina di stampa rivolgersi al rivenditore Brother Verifica della qualit di stampa Se la qualit della stampa non soddisfacente si raccomanda di stampare una pagina di verifica della qualit di stampa per facilitare l individuazione del problema e modificare le impostazioni che possono causarlo 1 Premere Menu Set 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio inizia a stampare la pagina di verifica della qualit di stampa Osservare la pagina per verificare se la qualit e l allineamento sono accettabili seguendo le istruzioni riportate ai punti A e B RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 11 PUNTO A Controllo qualit area colore Il display visualizza gt 4 Controllare la qualit dei quattro blocchi di colore stampati sul foglio Nero Ciano Giallo Magenta 5 Se tutte le linee sono chiare e visibili premere 1 Si per passare al PUNTO B 0O Se si nota la mancanza di alcuni trattini come nel esempio in basso premere 2 No OK Scadente Per ogni colore il messaggio sul display chiede di confermare se la C qualit di stampa soddisfacente e 6 Premere2 No per ogni colore che presenta un problema VAS daizza Premere 1 si L apparecchio C gt AE 5 i i Lat 2 0 inizia la pulizia del colori Altermine del ciclo di pulizia premere Inizio M
103. me memorizzato oppure il numero memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome Memorizzazione numeri di Chiamata veloce possibile memorizzare numeri di chiamata veloce in questo modo necessario premere solo pochi tasti Ricerca Chiam Veloce il numero a due cifre e Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio in grado di memorizzare 40 numeri di chiamata veloce 1 Premere Menu Set 2 3 2 ona eicdi 2 Usare la tastiera per digitare due cifre corrispondenti al numero di Chiamata veloce 01 40 Ad esempio premere 05 Premere Menu Set 3 Immettere il numero massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Menu Set Si pu usare la tabella a pag 4 3 per l immissione delle lettere OPPURE Premere Menu Set per memorizzare il numero senza associare un nome 5 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero a Chiamata veloce OPPURE Premere Stop Uscita NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 2 Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce Se si cerca di memorizzare numeri diretti o di Chiamata veloce in una posizione di memoria gi occupata da un altro numero il display visualizza il nome o numero precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all utente di fare una delle seguenti cose 1 Premeret per modificare il numero 1 Cambia 2 Lasc memorizzato TOPPUR
104. modifica della modalit Ricezione 5 2 Impostazione Numero squilli 5 3 Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel 5 4 Riconoscimento fax solo per il modello MFC 3220C 5 5 Riconoscimento fax solo per il modello FAX 1820C 5 6 Stampa ridotta di un documento fax Riduzione autoMaticCa 5 7 Ricezione di un fax al termine di una conversazione solo per il modello FAX 1820C 5 7 Stampa di un fax dalla memoria 5 8 Funzioni avanzate di ricezione 5 9 Utilizzo di telefoni in derivazione 5 9 Solo per la modalit Fax TEel nennen 5 9 Utilizzo di un telefono senza fili esterno 5 10 Modifica dei codici remoti 5 10 Ricezione in memoria non disponibile per la ricezione fax a colori 5 11 FOO PE E E E rire 5 12 Polling protetto 5 12 Impostazione ricezione polling Standard 5 12 Impostazione ricezione Polling con codice GI EE D1 E7 ieri 5 13 Impostazione Ricezione polling differita 5 13 Polling Sequenziale rrirrrriiiiiiien 5 14 Impostazioni per l INVIO 1 000 rr 6 1 COME inviare TO 6 1 Accesso all
105. mpa LCD Display a cristalli liquidi Alimentazione Consumo di energia 8 MB Fino a 20 pagine Temperatura 20 C 30 C Umidit 50 70 Carta 80 g m Formato A4 100 fogli da 80 g m A getto di inchiostro Piezo con 75 x 4 ugelli 16 caratteri x 1 linea 220 240V 50 60Hz Minimo 4 Wh o inferiore Standby 8 5 Wh o inferiore 25 C Picco Meno di 23 Wh S 1 SPECIFICHE TECNICHE Ingombro Peso Rumore Temperatura Umidit 7 kg In funzione Standby In funzione Qualit di stampa ottimale In funzione Qualit di stampa ottimale 48 db Ao inferiore 35 db A o inferiore 10 35 C 20 33 C da 20 a 80 senza condensa da 20 a 80 senza condensa SPECIFICHE TECNICHE S 2 Supporti di stampa Ingresso carta Uscita carta Copia Colore Bianco e nero Velocit di copia Copie Multiple Ingrandimento Riduzione Risoluzione Vassoio carta E Tipo carta Carta normale carta inkjet patinata carta lucida acetati e buste M Formato carta Letter Legal Executive A4 A5 A6 JIS_B5 buste commerciali N 10 DL C5 Monarch JE4 Carta fotografica Schede Per ulteriori dettagli vedere Specifiche carta per il vassoio carta a pag 2 4 E Capacit max vassoio carta Circa 100 fogli di carta normale da 80 g m Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d inchiostro Fino a 50 fogli di carta normale formato A4
106. mpiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima copia Selezionando No l apparecchio resta nella modalit utilizzata per ultima io Fax Copia l i l GG l l l I I Premere Menu Set 1 1 Premere amp o per selezionare 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min 0 No Premere Menu Set Premere Stop Uscita AQ Na PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 6 Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualit di stampa impostare l apparecchio per il tipo di carta utilizzato 1 Premere Menu Set 1 2 2 Premere gt 0 per selezionare Normale Ink Jet Lucida 0 Acetato Premere Menu Set 3 Se stata selezionata Lucida premere o per selezionare Lucida 4 Colori 0 Lucida 3 Colori Premere Menu Set A La qualit di stampa dell inchiostro nero varia in base al tipo di carta lucida utilizzato Selezionando l opzione Lucida 4 Colori l apparecchio utilizza l inchiostro nero Se la carta lucida usata non compatibile con l inchiostro nero selezionare Lucida 3 Colori per simulare l inchiostro nero mediante la combinazione dei tre colori di stampa 4 Premere Stop Uscita L apparecchio emette la carta nell apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso l alto Quando si utilizzano acetati o carta lucida si raccomanda di rimuovere i fogli via via che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta 4 7 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del volum
107. na pausa nella composizione del numero premendo Rich Pausa Ogni volta che si preme questo tasto si aggiunge un ritardo di 3 5 secondi NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 6 Pausa Premere Rich Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri Per la composizione di numeri internazionali possibile premere Rich Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa Ricomposizione numero fax Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere Rich Pausa per riprovare Per richiamare l ultimo numero fatto premere Rich Pausa per risparmiare tempo Se si invia un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio dopo cinque minuti riprova automaticamente a comporre il numero per una volta Toni o Impulsi Se si ha una linea a impulsi ma per usufruire di determinati servizi telefonici ad esempio i servizi telefonici bancari occorre inviare segnali a toni seguire le istruzioni riportate sotto Se si ha gi la composizione a toni non c bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni Sesi possiede l apparecchio FAX 1820C sollevare il ricevitore OPPURE Se si possiede l apparecchio MFC 3220C sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Premere A questo punto premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni Quando si riaggancia l apparecchio ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi 7 7 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E
108. ne a pag 5 9 4 Se questa funzione impostata su Si ma il proprio apparecchio non risponde automaticamente ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione premere il Codice ricezione fax 51 Se si inviano fax da un computer collegato alla stessa linea telefonica e l apparecchio li intercetta impostare il Riconoscimento fax su No Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 3 Utilizzare gt o amp per selezionare Si Semi 0 No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita QN 5 6 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica Se si sceglie Si l apparecchio riduce un fax in arrivo automaticamente in modo che si adatti alla dimensione di un foglio di formato A4 Se non illuminato in verde premere amp Fax 1 2 Premere Menu Set 2 1 5 3 Utilizzare gt o C per selezionare Si 0 No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita A Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine Tuttavia se l invio del documento richiede troppo tempo lapparecchio pu stamparlo su due pagine Se i margini sinistro e destro risultano tagliati disattivare questa impostazione Ricezione di un fax al termine di una conversazione solo per il modello FAX 1820C AI termine della conversazione si pu chiedere alla persona all altro capo della linea di inviare un documento via fax
109. ne carta Pellicola di codifica NON toccare NON toccare Z gt Cavo piatto NON toccare Pulire qui RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 19 Sostituzione delle cartucce d inchiostro L apparecchio dotato di un sensore ottico che verifica automaticamente il livello d inchiostro nella cartuccia di ciascun colore Quando il sensore rileva che una cartuccia sta per esaurirsi il display dell apparecchio visualizza un messaggio di avviso Il display visualizza il colore della cartuccia esaurita o prossima ad esaurirsi Seguire le istruzioni sul display per sostituire le cartucce di colore nell ordine corretto Quando le cartucce di inchiostro sono quasi esaurite usare il tasto Ink per avviare la sostituzione delle cartucce Dal punto 1 al punto 3 della procedura Se l inchiostro completamente esaurito passare al punto 3 1 Premere Ink 2 Premere gt 0 per selezionare Cambia inch Premere Menu Set A Se una o pi cartucce sono vuote ad esempio la cartuccia del colore Nero il display visualizza Apri coperchio 3 Aprire il coperchio del pannello dei comandi quindi sollevare il coperchio superiore 4 Spingere i coperchi delle cartucce d inchiostro del colore appropriato e rimuovere la cartuccia d inchiostro usata 12 20 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 5 Aprire la bustina contenente la nuova cartuccia di inchiostro di colore co
110. nizio Colore per riprovare Se si vuole richiamare l ultimo numero composto per risparmiare tempo premere Rich Pausa e Inizio Mono o Inizio Colore Rich Pausa funziona solo se si composto il numero dal pannello di controllo Se si invia un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti Trasmissione di fax a colori L apparecchio pu inviare un fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione Tuttavia i fax a colori non possono venire memorizzati quindi le funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono possibili Se non illuminato in verde premere amp Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri diretti i numeri a chiamata veloce o il tasto Ricerca 4 Premere Inizio Colore A Nel caso dei fax a colori l apparecchio esegue sempre l invio in tempo reale anche se TX tempo reale impostato su No 6 8 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Accesso duplice Non disponibile per i fax a colori Si pu comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l apparecchio sta inviando un fax dalla memoria o ricevendone uno Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile E L apparecchio utilizza normalmente l Accesso duplice Tuttavia per inviare
111. o un servizio di segreteria telefonica un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell apparecchio Vedere Funzioni personalizzate su una linea singola a pag 12 9 INTRODUZIONE 1 13 Caricamento di documenti e carta Caricamento di documenti possibile inviare fax effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF alimentatore automatico documenti Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF E documenti devono avere una dimensione compresa tra 8 9 cm e 21 6 cm in larghezza e 12 7 cm e 35 6 cm in lunghezza M Posizionare i documenti con il lato stampato rivolto verso Il basso ed inserire prima il bordo superiore M Regolare le guide carta in base alla larghezza del documento Ambiente consigliato Temperatura 20 C 30 C Umidit 50 70 Carta 80 g m A4 Introdurre i documenti Guide carta T nell ADF con il lato p Ab A q 2 1 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA E L alimentatore automatico documenti ADF pu contenere fino a 20 pagine L alimentatore introduce automaticamente uno ad uno i fogli nell apparecchio Utilizzando ADF opportuno utilizzare carta di tipo standard 80 g m Smuovere la carta quindi scalare le pagine introducendole nel ADF come mostrato nella figura Circa 10 mm di profondit NON utilizzare fogli arricciati spiegazzati o piegati o fogli strappati
112. o Inizio Colore OPPURE Premere gt o amp per ulteriori impostazioni RIPRODUZIONE DI COPIE 10 11 Contrasto possibile modificare il contrasto della copia per ottenere immagini pi nitide e pi vivaci 1 2 3 4 5 Premere amp Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Usare la tastiera per Immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e lt gt o amp per selezionare Contrasto Premere Menu Set O0BO0O0 4 Premere amp per aumentare il contrasto OPPURE Premere gt per diminuire il contrasto Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore OPPURE Premere amp o amp per ulteriori impostazioni 10 12 RIPRODUZIONE DI COPIE Ordinamento delle copie possibile ordinare copie multiple Le pagine saranno impilate nell ordine 123 123 123 e cos via 1 Premere Copia per accendere la spia verde 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni e gt o amp per selezionare Impila Ordina Premere Menu Set Premere lt gt o amp per selezionare Ordina Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore OPPURE Premere gt o per ulteriori impostazioni Q1 RIPRODUZIONE DI COPIE 10 13 Cop
113. o che presentino punti metallici fermagli colla o nastro adesivo NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio A NON tirare il documento mentre in movimento CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 2 Informazioni sulla carta La qualit del documento stampato pu essere influenzata dal tipo di carta usata nell apparecchio Per ottenere la qualit di stampa migliore per le impostazioni selezionate impostare sempre la funzione Tipo Carta in base al tipo di carta usato possibile usare carta comune carta per stampanti a getto d inchiostro carta patinata carta lucida acetati e buste Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantit Per ottenere i migliori risultati usare la carta consigliata A Quando si stampa su carta inkjet carta patinata acetati e carta lucida importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda Di base del driver di stampa o nell impostazione Tipo carta nel menu Menu Set 1 2 Evitare inoltre di accatastare le pagine togliendole a mano a mano che escono dall apparecchio per evitare sbavature Manipolazione e uso di carta speciale E Conservare la carta nell imballaggio originale tenendolo chiuso Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidit luce solare diretta e calore E illato patinato del
114. o fare in modo che non appaia nel modo seguente Fare doppio clic su tool warnOff REG presente sul CD ROM fornito con l apparecchio Il tasto Scan sul pannello di controllo dell apparecchio MFC non funziona a meno che il PC non venga riavviato mentre l apparecchio collegato Per riattivare il messaggio fare doppio clic su tool WarnOn REG sul CD ROM fornito con l apparecchio 12 10 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Consigli per migliorare la qualit di stampa Pulizia della testina di stampa Per mantenere una buona qualit di stampa l apparecchio effettua regolarmente la pulizia della testina di stampa L operazione di pulizia pu essere avviata quando necessario Pulire la testina di stampa se appare una riga orizzontale nel testo o nella grafica dei documenti stampati E possibile effettuare la pulizia di due colori alla volta Nero Ciano Giallo Magenta o di tutti quattro i colori contemporaneamente La pulizia della testina di stampa consuma inchiostro La pulizia troppo frequente costituisce uno spreco d inchiostro Ad AVVERTENZA NON pulire la testina di stampa con le dita o con un panno 1 Premere Ink Premere lt o amp per selezionare Pulizia Premere Menu Set 3 Premere gt o per selezionare il colore che si desidera pulire Premere Menu Set L apparecchio esegue la pulizia della testina di stampa Al termine della pulizia l apparecchio torna automaticamente in moda
115. ollegamento di un dispositivo TAD Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD a pag 1 10 INTRODUZIONE 1 7 ECM Modalit correzione errori La Modalit correzione errori ECM consente all apparecchio di controllare una trasmissione fax in corso Se l apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione In questo caso possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l apparecchio ne verifica continuamente l integrit Per utilizzare questa funzione l apparecchio deve disporre di memoria sufficiente 1 8 INTRODUZIONE Collegamento dell apparecchio Collegamento di un telefono esterno Se l apparecchio non dispone di un ricevitore possibile collegare un telefono separato o una segreteria telefonica sulla stessa linea dell apparecchio come illustrato di seguito esterno Ogni volta che si utilizza questo telefono o una segreteria telefonica il display visualizza Tele fono INTRODUZIONE 1 9 Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Si pu decidere di collegare una segreteria telefonica Tuttavia quando c un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell apparecchio il TAD risponde a tutte le chiamate e l apparecchio ascolta per riconoscere i segnali di chiamata CNG Se riceve segnali fax l apparecchio rileva la chiam
116. ono o Inizio Colore L apparecchio stampa nuovamente la pagina di verifica e torna al PUNTO A 8 Se il PUNTO A soddisfacente premere 1 per passare al PUNTO B 12 12 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PUNTO B Controllo allineamento Il display visualizza Cra 9 Verificare le prove di stampa a 600 e 1200 dpi per vedere se il numero 5 corrisponde al numero 0 Se le prove di stampa numero 5 con risoluzione 600 dpi e 1200 dpi corrispondono maggiormente premere 1 si perterminare il PUNTO B OPPURE Se un altro numero di prova di stampa risulta pi simile con risoluzione 600 o 1200 dpi premere 2 No per selezionarlo 10 Per 600 dpi premere il numero di prova di stampa 1 8 pi simile all esempio numero 0 11 Per 1200 dpi premere il numero di prova di stampa 1 8 pi simile all esempio numero 0 12 Ripetere i punti 1 e 2 riportati in Controllo qualit stampa per stampare un altro foglio di prova e verificare la qualit di stampa 13 Premere Stop Uscita E Selez num test Selez num test In caso di ostruzione di un Una volta effettuata la ugello della testina pulizia dell ugello della d inchiostro la prova di testina d inchiostro la stampa appare in questo stampa non presenta pi modo righe orizzontali RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 13 Se manca ancora inchiostro nel foglio di verifica della qualit di stampa ripetere la pulizia e la prova di s
117. oppure per poter mettere le chiamate in attesa tenere premuto il tasto Selezione Tasti Copia Impostazioni temporanee Opzioni Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia provvisorie Qualit Questo tasto consente di modificare temporaneamente la qualit delle copie Tasti funzionamento fax e telefono Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione automatica Tel R solo MFC 3220C Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno Questo tasto serve inoltre a richiamare l operatore o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando collegato ad un centralino PABX Tel Mute R solo per il modello FAX 1820C Consente di mettere le chiamate in attesa Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno Questo tasto consente inoltre tenendo premuto il tasto Selezione di accedere ad una linea esterna e o chiamare l operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno nel caso in cui l apparecchio sia collegato ad un centralino PABX Risoluzione Fax Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax Tastiera Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e
118. orni giornale Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore Ogni 50 fax Glornale No 5 0pz fax l Inoltro fax Si Imposta remoto No l apparecchio in modo da inoltrare i messaggi fax ricevuti A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto 3 Impos Imposta un numero gruppi da associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare 3 6 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 2 per il tipo di carta OPPU RE C D Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 8 2 2 Fax Segue 5 0pz fax remoto Segue 1 Qualit 2 Luminosit 3 Contrasto 3 Accesso remoto 4 Stampa documen 1 Blocco TX C 4 A Si No Memorizza i fax in arrivo all apparecchio in modo che si possano recuperare in modo remoto necessario impostare il proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax Stampa i fax in arrivo contenuti nella memoria dell apparecchio Verifica le operazioni in memoria o annulla una trasmissione differita o un operazione di polling Impedisce l uso della maggior parte delle funzioni ad eccezione della ricezione fax Imposta la risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto Regola la luminosit Regola il contrasto delle copie
119. p Uscita Comandi a distanza MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER L INOLTRO DEI FAX Premere 95 poi per Disattivare la funzione premere 1 Selezionare l Inoltro fax premere 2 lt Pieghevole Pieghevole gt Attivare la funzione Memorizzazione fax premere 6 Disattivare la funzione Memorizzazione fax premere 7 Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere RECUPERO DI FAX Premere 9 6 poi per Recuperare tutti i fax premere 2 quindi inserire il numero dell apparecchio fax remoto seguito da H Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere Cancellare tutti i messaggi fax premere 3 Programmare il numero di Inoltro fax premere 4 Inserire il nuovo numero di fax al quale inoltrare i fax seguito da Sc 2 At your side Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi ITA Versione A
120. porto alla larghezza delle buste Inserirle nel vassoio carta con il lato dell indirizzo verso utente e rivolte nella direzione indicata sotto Tacca di altezza massima della carta Lato stampa 2 9 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA i Programmazione a schermo Programmazione intuitiva Questo apparecchio si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice Questo tipo di programmazione risulta facile ed intuitiva e consente all utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalit dell apparecchio Con la programmazione a schermo dell apparecchio basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi Questi messaggi guidano l utente passo dopo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni Tabella Menu possibile programmare l apparecchio anche senza l aiuto della Guida dell Utente servendosi della tabella Menu che inizia a pagina 3 3 Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le opzioni disponibili nei programmi dell apparecchio A possibile programmare l apparecchio premendo Menu Set seguito dai numeri dei menu Ad esempio per impostare Risoluz Fax SU Fine Premere Menu Set 2 2 2 e il tasto o il tasto per selezionare Fine Premere Menu Set Memorizzazione Se si verifica un interruzione di alimentazione le impostazioni dei menu non vanno perse
121. pparecchio Il display visualizza il messaggio Accettato per 2 secondi seguito da Modo blocco TX II blocco TX cos attivato Q Q A A Se la parola chiave digitata al punto 7 errata il display visualizza il messaggio Chiave errata Dopo 2 secondi il display torna alla visualizzazione normale data e ora Il Blocco TX va quindi riattivato Vedere Attivazione del Blocco TX a pag 6 20 IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 19 Modifica della parola chiave per il blocco TX 1 Premere Menu Set 2 0 1 2 Premere gt o per selezionare Imp chiave 3 Premere Menu Set Il messaggio sul display chiede di digitare la parola chiave vecchia Digitare la parola chiave attuale Premere Menu Set Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave Premere Menu Set Il messaggio sul display chiede di digitare nuovamente la nuova parola chiave 8 Digitare nuovamente la nuova parola chiave e premere Menu Set 9 Premere Stop Uscita Attivazione del Blocco TX Premere Menu Set 2 0 1 2 Premere gt 0 per selezionare Imp blocco TX 3 Premere Menu Set Il messaggio sul display chiede di digitare la parola chiave 4 Digitare la parola chiave di 4 cifre seguita da Menu Set la stessa parola chiave che stata memorizzata nell apparecchio Il display visualizza il messaggio Accettato per 2 secondi seguito da Modo blocco TX Il blocco TX cos attivato NI SAGA A Se la parola chiave digitata al
122. pria ditta ed il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale ossia seguendo rigorosamente questa sequenza E carattere pi premendo il tasto E ll prefisso del proprio Paese ad es 44 per il Regno Unito 41 per la Svizzera E prefisso della localit eventualmente senza lo 0 iniziale 9 in Spagna E Uno spazio E proprio numero di abbonato usando spazi dove si preferisce per facilitare la lettura del numero Ad esempio se l apparecchio installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso 0161 444 5555 i numeri di fax e telefono che fanno parte dell identificativo vanno impostati come segue 44 161 444 5555 1 Premere Menu Set 0 3 2 Immettere il proprio numero di fax Ei massimo 20 cifre Premere Menu Set A Non si pu immettere un trattino 3 Usare la tastiera del apparecchio per immettere il proprio nome massimo 20 caratteri Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Il display ritorner automaticamente alla modalit standby A Se l identificativo gi stato programmato il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche PREPARAZIONE DELL APPARECC
123. prima di riagganciare Chiedere alla persona all altro capo della linea di mettere l originale nel proprio apparecchio e premere Start Dire alla persona all altro capo della linea di attendere fino a quando il proprio apparecchio invia i segnali di ricezione trilli prima di riagganciare 2 Quando si sentono i segnali acustici CNG dell altro apparecchio premere Inizio Mono o Inizio Colore 3 Se il ricevitore stato sollevato riagganciare IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 7 Stampa di un fax dalla memoria Se l opzione Memorizzazione fax impostata su si per il Recupero remoto sempre possibile stampare un fax dalla memoria quando ci si trova all apparecchio Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 8 2 1 Premere Menu Set 2 5 4 2 Premere Inizio Mono o Inizio Colore 3 Altermine della stampa premere Stop Uscita 5 8 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Funzioni avanzate di ricezione Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno possibile fare in modo che l apparecchio rilevi la chiamata utilizzando il Codice ricezione fax Digitando il Codice ricezione fax 51 l apparecchio inizia a ricevere il fax Vedere Riconoscimento fax solo per il modello MFC 3220C a pag 5 5 o Riconoscimento fax solo per il modello FAX 1820C a pag 5 6 Se l apparecchio rileva una chiamata ed emette il doppio squillo per passarla all utente
124. punto 4 errata il display visualizza il messaggio Chiave errata Dopo 2 secondi il display torna alla visualizzazione normale data e ora Si deve quindi partire dal punto 1 per impostare il Blocco TX 6 20 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Disattivazione del Blocco TX Quandoilblocco TX attivo premere Menu Set 2 Digitare la parola chiave di 4 cifre e premere Menu Set Il display visualizza Accettato poi dopo 2 secondi il display torna alla normale visualizzazione Il blocco TX ora disattivato A Se la parola chiave digitata al punto 2 errata il display visualizza il messaggio Chiave errata Dopo 2 secondi il display torna a visualizzare il messaggio Modo blocco TX Si deve quindi partire dal punto 1 per disattivare il Blocco TX Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX rivolgersi al rivenditore Brother di zona o al servizio di assistenza Brother IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 21 Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata possibile impostare l apparecchio per eseguire tre tipi di composizione facilitata Numeri diretti Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax In caso di interruzione della corrente elettrica I numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell apparecchio Memorizzazione di numeri diretti L apparecchio ha 5 tasti per i numeri diretti che permettono di memorizzare 10 numeri di
125. rca i ilo numerica Inizio Colore 09 Ricerca alfabetica Ricerca Chiam Veloce T a Per la ricerca alfabetica possibile utilizzare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando Messaggio di Memoria esaurita Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere Stop Uscita per annullare la scansione A Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria piena la trasmissione del documento avviene in tempo reale e Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 8 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 5 8 IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 3 Trasmissione automatica La trasmissione automatica il modo pi semplice per inviare un fax O Non sollevare il ricevitore dell apparecchio FAX 1820C o del telefono esterno MFC 3220C per attendere il segnale di linea libera Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri dire
126. re Stop Uscita IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 15 Impostazione della trasmissione polling Standard Non disponibile per i fax a colori La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di recuperarlo Se non illuminato in verde premere x amp Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Premere Menu Set 2 2 6 4 Premere 0 per selezionare Standard Premere Menu Set Premere 1 per lasciare i documenti nell allmentatore automatico documenti OPPURE Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria 5 Premere1sesi desidera selezionare ulteriori impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 al termine della scelta delle impostazioni Premere Inizio Mono e attendere il prelevamento del fax A Se si preme 2 al punto 4 il documento viene memorizzato e pu essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di Cancellazione operazione Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 6 11 A Se si preme 1 al punto 4 il documento rimane nell alimentatore automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio inizia la procedura di polling Se necessario utilizzare l apparecchio prima che avvenga la trasmissione in polling si deve pr
127. rita a pag 10 3 Operazione di stampa in corso Ridurre la risoluzione di stampa No L utente chiamato non risponde o la linea Verificare il numero e riprovare risposta occ risulta occupata Non Si cercato di usare un numero diretto o un Impostare il numero diretto o il utilizzato numero di chiamata veloce che non numero di chiamata veloce Vedere programmato Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 2 12 2 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Scollegamento Comunicazione interrotta dall utente o Provare nuovamente a inviare o a dall apparecchio telefax chiamato ricevere Temp bassa Le testine di stampa sono troppo fredde Attendere che l apparecchio si riscaldi Temperatura Le testine di stampa si sono surriscaldate Attendere che l apparecchio si alta raffreddi Sostituire le cartucce d inchiostro Vedere Sostituzione delle cartucce XXXX esaurito XXXX in esaur Una o pi cartucce di inchiostro sono vuote L apparecchio interrompe tutte le operazioni di stampa L apparecchio in grado di ricevere fax in bianco e nero in memoria fino ad esaurimento della memoria stessa Se l apparecchio trasmittente deve inviare un fax a colori l apparecchio richiede la trasmissione in bianco e nero durante la procedura di handshake Se l apparecchio trasmittente in
128. rmale cercare di usare i tipi di carta consigliati Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 3 Attendere che l inchiostro si asciughi prima di toccare i fogli Regolare l allineamento verticale Vedere Verifica della qualit di stampa a pag 12 11 Controllare che la carta usata non sia troppo spessa o arricciata Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 3 Controllare che le cartucce di inchiostro non siano scadute Il periodo di conservazione delle cartucce di due anni trascorsi i quali l inchiostro perde fluidit La data di scadenza delle cartucce stampata sulla confezione Controllare che il driver della stampante corrisponda al tipo di carta usato Vedere Tipo Media a pag 1 6 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM Provare ad usare i tipi di carta consigliati Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 3 La temperatura consigliata per l ambiente in cui si trova l apparecchio compresa tra 20 C e 33 C Verificare che la carta usata sia del tipo corretto Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 3 Attendere che l inchiostro si asciughi prima di toccare i fogli La temperatura consigliata per l ambiente in cui si trova l apparecchio compresa tra 20 C e 33 C Eseguire la pulizia delle testine di stampa Vedere Pulizia della testina di stampa a pag 12 11 Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d inchiostro Vedere Pulizia della piastra della stampante dell appare
129. rodotta varia a seconda di molti fattori tra cui ma non solo la risoluzione e la qualit dell immagine sorgente e il tipo di supporto di stampa Velocit di stampa Massimo 14 pagine minuto Mono Massimo 12 pagine minuto Colore In base a un modello standard Brother Formato A4 in modalit bozza Escluso il tempo necessario per caricare la carta Larghezza stampa 204 mm Font su disco 35 TrueType SPECIFICHE TECNICHE S 6 Interfacce USB Cavo bus seriale standard universale di lunghezza non superiore a 2 0 m Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Piattaforma computer e Processore RAM Spazio disponibile su versione sistema operativo Velocit consigliata disco rigido minima 3 Driver Software applicativo Sistema 98 98SE Pentium 24 MB 32 MB 80 MB 100 MB operativo 75MHz Wi jiii Pentium 32 MB 64 MB 150MHz 2000 Pentium 64 MB 128 MB Professional 133MHz XP 3 Pentium 180 MB 233MHz Sistema Mac OS 8 6 9 2 Tutti i modelli 32 MB 64 MB 80 MB 200 MB operativo Solo stampa base Apple scansione e invio soddisfano i Macintosh PC FAX requisiti Mac OS X ii 128MB 160MB 10 1 10 2 1 0 superiore Solo stampa scansione 4 invio PC FAX e impostazione remota NOTA Tutti i marchi registrati riportati nel presente manuale sono propriet delle rispettive societ Per i driver pi recenti visitare il Brother Solutions Center all indirizzo http solutions brother com 1 Il
130. rrispondente a quello visualizzato sul display ed estrarre la cartuccia 6 Tenere la nuova cartuccia di inchiostro come illustrato in figura e rimuovere il nastro di protezione dal lato della cartuccia Staccare il nastro con movimento delicato tirandolo in direzione opposta a s Tirare in direzione opposta a s Apertura A Per evitare di versare inchiostro e di sporcarsi mani e indumenti si consiglia di togliere il nastro di protezione tirandolo lentamente Ad ogni colore assegnata una posizione ben precisa Inserire ogni nuova cartuccia nel portacartucce 8 Dopo aver installato le cartucce d inchiostro chiudere il coperchio superiore e il coperchio del pannello dei comandi L apparecchio inizia il ciclo di pulizia delle testine di stampa e si predispone all uso Il display richiede la verifica della rimozione delle cartucce d inchiostro per ogni colore Esempio Rimosso Nero 1 Si 2 NO 9 Se stata rimossa la cartuccia d inchiostro premere 1 OPPURE Se non stata rimossa la cartuccia d inchiostro premere 2 Il display chiede di verificare che la cartuccia d inchiostro sia nuova Esempio Nuova cart Nero 1 Si 2 No RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 21 10 Se la cartuccia d inchiostro installata non completamente nuova ricordarsi di premere 2 OPPURE Per ciascuna nuova cartuccia installata premere 1 sulla tastiera per resettare automaticamente il sensore ottico
131. solvere questo problema Questa situazione da mettere in relazione al sistema degli impianti telefonici ed comune a tutti i dispositivi che inviano e ricevono dati su una linea singola condivisa utilizzando funzioni personalizzate Se per esigenze professionali d importanza cruciale evitare anche una minima interruzione si raccomanda di avere una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 9 PROBLEMA SUGGERIMENTI Difficolt di stampa Solo per il modello MFC 3220C Sul testo o sulla parte grafica Pulire la testina di stampa Vedere Pulizia della testina di stampa a pag compaiono delle righe 12 11 Se la qualit di stampa non migliora dopo avere effettuato orizzontali cinque cicli di pulizia delle testine di stampa rivolgersi all assistenza Brother Difficolt di scansione Solo per il modello MFC 3220C Durante la scansione Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgente appaiono errori TWAIN primaria In PaperPort fare clic su Digitalizza nel menu File e selezionare il driver TWAIN Brother Difficolt software Solo per il modello MFC 3220C Impossibile eseguire stampa Verificare che le impostazioni del formato carta nell applicazione Zin104in1 corrispondano a quelle del driver della stampante Impossibile eseguire la Provare ad impostare l impostazione del display su 256 colori stampa quando si usa Paint Brush
132. ssione cumulativa differita Non disponibile per i fax a colori 6 15 Impostazione della trasmissione polling Standard Non disponibile per i fax a colori 6 16 Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione Non disponibile per i fax a colori 6 17 BIOCCO TA ironia 6 18 Uso della funzione Blocco TX 6 19 Impostazione del blocco TX per la prima volta 6 19 Modifica della parola chiave per il blocco TX 6 20 Attivazione del Blocco TX 6 20 Disattivazione del Blocco TX 6 21 Numeri a composizione veloce e opzioni di COMPOSIZIONE sicilia ia 7 1 Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata 7 1 Memorizzazione di numeri diretti 7 1 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 7 2 Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata VOICE Lanna 7 3 Impostazione dei gruppi per la Trasmissione 00 RR E E 7 4 Opzioni di composizione dei numeri 7 6 Codici di accesso e numeri di carta di credito 7 6 Pills e Lane 1 7 Ricomposizione numero faX 7 7 TONI 0 Impulsi 7 7 Chiamate telefoniche vocali Solo per il modello FAX 1820C n 7 8 Come comporre i NUMETI e 7 8 Effettuare una chiamata telefonica
133. tampa almeno cinque volte Se manca ancora inchiostro dopo cinque cicli di pulizia e prove di stampa sostituire la cartuccia di inchiostro del colore che mostra problemi Probabilmente si tratta di una cartuccia d inchiostro rimasta nell apparecchio per oltre sei mesi o utilizzata dopo la data di scadenza stampata sulla confezione Oppure possibile che la cartuccia d inchiostro non sia stata conservata correttamente prima dell uso Dopo avere sostituito la cartuccia d inchiostro eseguire un controllo stampando un altra pagina di verifica della qualit Se il problema persiste ripetere per almeno cinque volte le procedure di pulizia e di controllo stampa per la nuova cartuccia Se manca ancora inchiostro contattare il rivenditore Brother Cautela NON toccare la testina di stampa Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente ed invalidarne la garanzia Controllo del livello d inchiostro possibile verificare la quantit d inchiostro rimasta nella cartuccia 1 Premere Ink 2 Premere gt o per selezionare Quant inch Premere Menu Set 3 Premere amp o per N 000m0004 selezionare il colore che si desidera controllare Il display visualizza il livello d inchiostro 4 Premere Stop Uscita 12 14 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Imballaggio e spedizione dell apparecchio Ogni volta che si trasporta l apparecchio essenziale riporlo nell imballag
134. tare Un telefono in derivazione al dispositivo fax collegato ad una presa a muro separata G 5 GLOSSARIO Tempo Giornale L intervallo di tempo programmato tra i rapporti giornale fax stampati automaticamente Si possono stampare rapporti a richiesta senza interrompere il ciclo Trasmissione L operazione di inviare fax utilizzando le linee telefoniche dall apparecchio ad un apparecchio telefax ricevente Trasmissione circolare La possibilit d inviare lo stesso messaggio fax a pi di un destinatario Trasmissione cumulativa Solo per i fax in bianco e nero Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero Trasmissione fax automatica solo per il modello FAX 1820C Invio di fax senza alzare il ricevitore dell apparecchio o premere Tel Mute R Trasmissione fax automatica solo per il modello MFC 3220C Invio di fax senza alzare il ricevitore di un telefono esterno Trasmissione in tempo reale Quando la memoria esaurita si possono inviare i documenti in tempo reale Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore Volume squilli L impostazione del volume degli squilli dell apparecchio GLOSSARIO G 6 Specifiche tecniche Descrizione del prodotto Generale Capacit della memoria Alimentatore automatico documenti ADF Vassoio carta Tipo di stampante Metodo di sta
135. tasti dei numeri diretti e nei numeri di chiamata veloce Premere Rich Pausa il numero desiderato di volte per ottenere una pausa pi lunga Polling L operazione con cui un apparecchio telefax ne chiama un altro per recuperare dei messaggi fax in attesa Rapporto verifica trasmissione Xmit Report Un elenco di ciascuna trasmissione che ne riporta la data lora e il numero Ricerca Una lista elettronica in ordine alfabetico dei numeri memorizzati come numeri diretti numeri di chiamata veloce o gruppi Ricezione in mancanza di carta Per ricevere i fax nella memoria del apparecchio quando l apparecchio ha esaurito la carta Ricomposizione automatica del numero telefonico Una funzione che consente all apparecchio di ricomporre l ultimo numero fax dopo cinque minuti se il documento non era stato trasmesso perch la linea era occupata Riconoscimento fax Consente all apparecchio di riconoscere i segnali CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi Riduzione automatica Riduce la dimensione dei fax in arrivo Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice Vedere Standard Fine Super Fine e Fotografia GLOSSARIO G 4 Risoluzione fine Questa risoluzione pari a 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Risoluzione fotografica Un impostazione di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per offrire la migliore rappresentazione delle fotografie
136. te Massimo 0 52 mm Carta fotografica Massimo 0 42 mm Scheda Massimo 0 15 mm CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 4 Capacit del supporto uscita carta Supporto uscita Massimo 50 fogli da 80 g m A4 carta E Per evitare sbavature d inchiostro si consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida e gli acetati uno alla volta via via che vengono emessi nel supporto di uscita della carta E La carta di formato Legal non pu essere impilata sul supporto uscita carta Non utilizzare carta o buste M danneggiate arricciate sgualcite o di forma irregolare pi lunghe di 2 mm pi lunghe di 2 mm molto lucide o particolarmente lavorate precedentemente stampate da una stampante non impilabili in modo uniforme prodotte con grana corta on utilizzare buste piuttosto slargate recanti caratteri in rilievo con fermagli che non siano piegate precisamente prestampate all interno O EHEHEHEH Z EHEHE E 2 5 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA Area di stampa L area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell applicazione utilizzata Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste Carta pretagliata Buste Carta Dimensione Parte Parte Sinistra Destra carta superiore inferiore S S Foglio A4 A6 tampante 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5 Executive Letter Stampante 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal Scheda 127 mmx Stampante 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm
137. tesso problema significa che lo scanner sporco Vedere Manutenzione ordinaria a pag 12 18 Se l apparecchio impostato su SI per Riconoscimento Fax pi sensibile ai suoni L apparecchio potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Disattivare il fax premendo Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Riconoscimento Fax Vedere Riconoscimento fax solo per il modello FAX 1820C a pag 5 6 e Riconoscimento fax solo per il modello MFC 3220C a pag 5 5 Se si risponde alla chiamata sollevando il ricevitore dell apparecchio premere Inizio Mono e riagganciare immediatamente il ricevitore Se si risponde da un telefono interno digitare il codice di Ricezione fax l impostazione predefinita Y 51 Attendere che l apparecchio rilevi la chiamata e riagganciare Se su un unica linea telefonica in comune con l apparecchio si hanno le funzioni Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Ring Master Casella vocale un sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei dati fax Ad esempio Se si sta inviando o ricevendo un messaggio fax mentre sulla linea arriva il segnale di una funzione personalizzata il segnale pu temporaneamente interrompere o alterare i dati fax La funzione ECM Brother dovrebbe aiutare a ri
138. tilizza un centralino telefonico Anche se spesso relativamente facile collegare l apparecchio ad un sistema di commutazione o ad un PBX centralino privato per telefoni in derivazione si consiglia di rivolgersi alla societ che ha installato l impianto telefonico chiedendole di collegare l apparecchio al vostro posto consigliabile avere una linea separata per l apparecchio Si pu lasciare la modalit ricezione impostata su Solo Fax per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte Se l apparecchio deve essere collegato ad un sistema multilinea chiedere all installatore di collegare l unit all ultima linea del sistema Ci impedisce che l unit venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica In caso di funzionamento combinato dell apparecchio con un PBX Incasodi collegamento dell apparecchio ad un PBX non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza In caso di difficolt rivolgersi prima di tutto alla societ responsabile del funzionamento del PBX 2 Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino impostare la Modalit ricezione su Manuale In questo modo tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Casella vocale Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Squillo di riconoscimento identificativ
139. tion Industrial Park Bao Long Industrial Estate Longgang Shenzhen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name FAX 1820 MFC 3220C is in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2008 Issued by Brother Industries Ltd Date 13th May 2003 Place Nagoya Japan Signature Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company Dichiarazione di conformit CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Stabilimento Brother Industries Shen Zhen Ltd G02414 1 Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Long Industrial Estate Longgang Shenzhen China Con la presente dichiara che Descrizione dei prodotti Apparecchio facsimile Tipo Gruppo 3 Nome del modello FAX 1820 MFC 3220C sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE 1999 5 EC e rispondenti ai seguenti standard Sicurezza EN60950 2000 EMC ENS5022 1998 Classe B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Anno di prima apposizione della marcat
140. tti i numeri a chiamata veloce o il tasto Ricerca Vedere Come comporre i numeri a pag 6 1 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Trasmissione manuale La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l invio Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Sollevare il ricevitore dell apparecchio FAX 1820C o del telefono esterno MFC 3220C e attendere il segnale di linea libera Dal telefono esterno comporre il numero di fax Quando l apparecchio emette i segnali fax premere Inizio Mono o Inizio Colore Riagganciare il ricevitore Gua 6 4 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Invio di un fax al termine di una conversazione solo per il modello FAX 1820C Al termine della conversazione si pu inviare un fax alla persona all altro capo della linea prima di riagganciare Chiedere alla persona all altro capo della linea di attendere i segnali fax e quindi premere Start prima di riagganciare Se non illuminato in verde premere amp Fax Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Riagganciare il ricevitore del telefono esterno o quello dell apparecchio QA Q D IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 5 Operazioni base di invio Invio di fax con impostazioni multiple Al momento di
141. u Set Guida di consultazione rapida Memorizzazione di numeri Memorizzazione di numeri diretti 1 2 5 Premere Menu Set 2 3 1 Premere il tasto SU CUI si vuole memorizzare il numero diretto Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Menu Set Immettere un nome al massimo di 15 caratteri 0 lasciare vuoto quindi premere Menu Set Premere Stop Uscita Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 2 5 Premere Menu Set 2 3 2 Utilizzando la tastiera immettere un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce quindi premere Menu Set Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Menu Set Immettere un nome al massimo di 15 caratteri 0 lasciare vuoto quindi premere Menu Set Premere Stop Uscita vii Composizione numero Composizione diretta Composizione veloce 1 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 Premere il tasto del numero diretto da chiamare OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce premere quindi premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce Premere Inizio Mono o Inizio Colore Utilizzo della Ricerca 1 2 viii Se non illuminato in verde premere amp Fax Premere Ricerca Chiam Veloce e digitare la prima lettera del nome da cercare Premere
142. uesta opzione pi rapida 3 2 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 2 per il tipo di carta OPPURE AD P Uscita gt gt 0 per per Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 1 Timer 5 Min Imposta il tempo di generale modalit 2 Min ritorno alla modalit 1Min Fax 30 Sec solo per il modello MFC 3220C 0 Sec solo per il modello FAX 1820C No 2 Tipo carta Normale Imposta il tipo di Ink Jet carta per il vassoio Lucida 4 Colori 0 3 Colori Acetato 3 Volume 1 Squillo Regola il volume della suoneria 2 Segn acustico Regola il volume del segnale acustico 3 Di ffusore Regola il volume del diffusore 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 3 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 2 per il tipo di carta OPPURE lt lt Uscita gt gt 0 per per Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 4 Fuso Ora legale Regola l orologio generale orario Ora solare dell apparecchio di Segue un ora per l ora legale solare 5 Imp risp ener Ricez Fax Personalizza il tasto si Risparmio energetico No in modo da non ricevere fax in modalit Standby 1 Imp 1 Numero 01 04 02 Imposta il numero di ricezion
143. un fax a colori l apparecchio invia l originale in tempo reale anche se TX tempo reale SU No Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit e del tipo di dati stampati sulle pagine A Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere Stop Uscita per annullare la scansione Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l apparecchio effettua la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli Quindi non appena la linea telefonica libera l apparecchio compone il numero e invia il fax Se si esaurisce la memoria l apparecchio invia l originale in tempo reale anche se TX tempo reale impostato su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza attendere la trasmissione da memoria possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o solo per il fax successivo Se non illuminato in verde premere amp Fax 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 2 1 3 Premere Menu Set 2 2 5 IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 9 e Per modificare l impostazione predefinita premere lt gt
144. ura CE 2003 Rilasciato da Brother Industries Ltd Data 13 maggio 2003 Luogo del rilascio Nagoya Giappone Precauzioni per la sicurezza Per utilizzare l apparecchio in modo sicuro Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione A AVVERTENZA L apparecchio contiene elettrodi Non maneggiare la spina con ad alta tensione Prima di le mani bagnate Questo procedere alla pulizia potrebbe causare una scossa dellapparecchio o elettrica all eliminazione di inceppamenti carta si consiglia di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell area evidenziata nell illustrazione Dopo l utilizzo dell apparecchio tale parte infatti estremamente CALDA Per prevenire infortuni si Per prevenire infortuni si raccomanda di non toccare raccomanda di non toccare l area evidenziata bordi della parte metallica nell illustrazione indicata nell illustrazione E Siraccomanda cautela durante l installazione o la modifica di linee telefoniche Prima di toccare fili o terminali non isolati verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica a p
145. uso L intervento inappropriato su altri comandi pu danneggiare l apparecchio e richiedere rilevanti interventi da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l apparecchio al suo normale utilizzo Se l apparecchio caduto o mostra segni di danneggiamento Se l apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni indicante la necessit di una revisione Per proteggere l apparecchio dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l uso di un apposito dispositivo di protezione INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 3 Marchi di fabbrica Il logo Brother un marchio registrato da Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato da Brother Industries Ltd Multi Function Link un marchio registrato da Brother International Corporation Copyright 20083 Brother Industries Ltd Tutti i diritti riservati Windows e Microsoft sono marchi registrati da Microsoft negli Stati uniti e negli altri Paesi Macintosh un marchio registrato da Apple Computer Inc PaperPort e TextBridge sono marchi registrati da ScanSoft Inc Presto PageManager un marchio registrato da NewSoft Technology Corporation Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari Tutti gli altri nomi di marche e prodotti citati nella presente Guida dell Utente sono marchi registrati delle rispettive societ 11 4 I
146. utilizzare il Codice ricezione telefonica 51 per prendere la chiamata da un telefono in derivazione Vedere Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel a pag 5 4 Se si risponde ad una chiamata e non c nessuno in linea si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale E Premere 51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell apparecchio visualizza Ricezione quindi riagganciare Per trasmettere il fax il chiamante deve premere il pulsante Inizio Solo per la modalit Fax Tel Quando si trova in modalit Fax Tel l apparecchio utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale Se ci si trova all apparecchio possibile sollevare il ricevitore per rispondere solo per i modelli FAX Sollevare il ricevitore del telefono esterno quindi premere Tel R per iniziare la conversazione Da un telefono in derivazione si dovr sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione N squilli F T e poi premere 51 tra i doppi squilli Se non c nessuno in linea o se qualcuno vuole mandare un Fax inviare nuovamente la chiamata all apparecchio premendo 51 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 9 Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se si utilizza un telefono senza fili collegato alla presa telefonica e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Num
147. valli di 5 minuti 1 2 3 o 4 squilli Sorgente comunicazione Rete telefonica pubblica commutata Trasmissione da memoria Fino a 400 1 480 pagine Ricezione in mancanza di Fino a 400 1 480 pagine carta 1 Il termine Pagine si riferisce a Brother Standard Chart No 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso 2 Il termine Pagine si riferisce a ITU T Test Chart 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso SPECIFICHE TECNICHE S 4 Scansione solo per il modello MFC 3220C Colore Bianco e nero Conformit TWAIN Conformit WIA Risoluzione Velocit di scansione Formato documenti Larghezza scansione Scala di grigi Colore Bianco e nero S Per Windows 98 98SE Me 2000 Professional Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 1 o versione superiore S Windows XP Fino a 2 400 x 2 400 dpi interpolata Fino a 600 x 1 200 dpi ottica Massimo 1200 x 1200 dpi scansione con Windows XP si pu selezionare la risoluzione fino a 2400 x 2400 dpi con il programma di utilit Brother per scanner Colore fino a 9 sec Mono fino a 4 sec Formato A4 in 100 x 100 dpi Larghezza ADF da 89 mm a 216 mm Altezza ADF da 127 mm a 356 mm 210 mm 256 livelli A La scansione Mac OS X
148. zioni nella memoria A Se si seleziona l opzione Ogni 50 fax l apparecchio stampa il giornale quando l apparecchio ha memorizzato 50 operazioni STAMPA RAPPORTI 9 2 Stampa rapporti possibile stampare cinque tipi di rapporti 1 Aluti 2 Compos veloce 3 Giornale Fax 4 Rapporto TX 5 Impost Utente Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l apparecchio Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce Questo rapporto elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita TX indica i fax trasmessi RX sta per Ricezione Stampa un rapporto di Verifica trasmissione relativo all ultimo fax inviato Elenca le impostazioni Per stampare un rapporto Per il modello FAX 1820C premere il tasto Ink Rapporti insieme al tasto Selezione Per il modello MFC 3220C premere Menu Set 5 2 Premere 0 per selezionare il rapporto desiderato Premere Menu Set OPPURE Digitare il numero del rapporto da stampare Ad esempio premere 1 per stampare la Lista aiuti 3 Premere Inizio Mono 9 3 STAMPA RAPPORTI I Riproduzione di copie Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice Si pu usare l apparecchio come fotocopiatrice per eseguire fino a 99 fotocopie per volta Selezionare modalit Copia Prima di eseguire fotocopie accertarsi che Copia sia di colore verde

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