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Xerox Guida per l`utente

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1. Hng TIFF JPG PDF sPDF processo OCR di iii sadici convertire il testo in testo Registrare su CD ROM E PETIT TE al modificabile prima che i f SharePoint Lettera USA di qualita Duplex oriz amp documenti scansionati ra vengano memorizzati I nella relativa posizione di archiviazione Documento A4 di qualita Duplex 8 Documento 44 di qualita 8 Configurare prima di procedere all 8 Documento 44 di qualita Duplex 8 2a Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella 5 Scegliere una configurazione di scansione Fare clic su OK Eseguire la scansione dei documenti utilizzando il pulsante impostato per usare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione 42 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Scansione in pi cartelle di archiviazione Quando si esegue la scansione nella destinazione Trasferire in Memoria possibile effettuare questa operazione in pi cartelle Ad esempio si potrebbe utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansione in pi cartelle creare pi configurazioni ciascuna con una posizione di archiviazione diversa per i documenti scansionati quindi assegnare una configurazione di scansione differente a ciascun pulsante NOTA le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio sostituiscono le opzi
2. Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che prevede lo spegnimento dopo 15 minuti di inattivit E possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 3 ore Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e scegliere un valore Per accendere o spegnere manualmente la lampada senza spegnere lo scanner fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner fare clic sul pulsante Resetta Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra Guida per l utente Scansione dall interfaccia TWAIN Anzich eseguire la scansione da One Touch possibile eseguirla da qualsiasi applicazione che acceder al driver TWAIN Le applicazioni che possono essere utilizzate per la scansione con l interfaccia TWAIN includono Adobe Acrobat Adobe Photoshop Nuance PaperPort Nuance OmniPage e cos via anche possibile accedere all interfaccia TWAIN quando si esegue la scansione dal software One Touch senza che sia necessario aprire prima qualsiasi altro software compatibile con TWAIN NOTA alcune delle opzioni dell interfaccia TWAIN non saranno disponibili a seconda del modello dello scanner in uso Accesso all interfaccia TWAIN Per accedere all interfaccia TWAIN da One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch Selezionare la configurazione di
3. o la purezza di un colore mentre Tinta del colore il colore visto dall occhio umano come riflesso dall immagine Regola la curva di risposta Gamma h s GF Resa dei pixel Saturazione O p Tinta del colore 0 g Resetta Per regolare le impostazioni del colore 1 Trascinare gli indicatori di scorrimento Gamma Saturazione e Tinta del colore verso destra per aumentare le impostazioni o verso sinistra per diminuirle anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di impostazione oppure fare clic sulle frecce verso l alto e verso il basso accanto a tali caselle 2 Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali 54 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN Regolazione del formato documento possibile effettuare una selezione da un elenco di formati di scansione standard o regolare il formato del documento per eseguire la scansione solo di sezioni specifiche di un immagine Ad esempio se si esegue la scansione di una fotografia e si desidera mettere a fuoco su una sezione in particolare possibile fare clic e trascinare un riquadro di selezione intorno all area da scansionare Regola le dimensioni di uscita Dimensione immagine a 3 5x2 0 Bigl da visita 5 0x3 5 Fotografia 6 0x4 0 Fotografia D fi La 7 0x5 0 Fotografia 8 0x10 0 Fotografia 8 5x11Lettera US 7 e AutoCrop selezionare questa opzione per co
4. Documento HTML 2 31 Documento Word 2 31 dpi 3 52 Driver scanner 1 3 Editor di immagini 2 33 Eliminare distorsioni 3 49 3 55 eMail 2 33 Eventi inoltro 2 34 F Fax e stampa 2 33 File di immagine formati 2 29 Filtro a colori 2 24 Foglio elettronico Excel 2 31 Formati di testo 2 30 Formato file 2 18 2 29 2 31 Formato RTF 2 31 G Gamma 2 25 3 54 Gestione documento opzione 2 33 Guida i v Guida per il software i v H HTM formato file 2 31 I Icona di One Touch 2 16 2 18 Immagine sfocatura 3 52 Impostazioni avanzate scheda 2 25 Impostazioni pagina scheda 2 23 Impostazioni periferica 2 26 Impostazioni scansione scheda 2 22 Indicatore di stato i vii 1 7 1 8 Indicatori di riferimento i vi Info scansione pannello 3 57 Inoltro evento STI 2 34 Installazione completa 1 4 80 Indice Interfaccia avanzata 3 50 nuovo profilo 3 57 profilo 3 57 regolazione delle impostazioni 3 51 Interfaccia di base 3 48 Interruttore acceso spento 1 Interruttore di alimentazione i vi Invertire immagine 2 24 J JPG qualit e formato file per immagini 2 30 JPG dimensione dei file 2 30 JPG formato file 2 29 L Luminosit 2 22 3 53 M Masterizzatore CD 2 38 Memoria e CD R W 2 33 Microsoft Outlook 2 33 2 39 Microsoft Paint 2 33 2 37 Microsoft Word 2 33 Migliorie e impostazioni 2 23 Monitor i v Mostra hardware 2 46 Mostra tutte le destinazi
5. Introduzione alla SicurezZobcmnmymtnmtsestsmemmitmmnnmsnn APPEN E EVG rn Appendice 3 Informazioni di sicurezza operativa mmanmaanaaannanaaanaaameaameamneamneaanes Appendice 4 Informazioni elettriche m omaonaonaianeimnaoneaaneonanoneamneonmemnesmmeommemmeormeenes Appendice 5 Spegnimento di emergenza a esemiariammmanammssnmzmtsmmmntsmemnmsaime Appendice 6 Informazioni di MANUTENZIONE m mmmmmamanaamaaananaamaamnnamanoaenaamammsmenarass Appendice 7 Certificazione di sicurezza del prodotto L in Appendice 8 Informazioni sulle normative m aammmammaaamaarmaamamarmarmmammnaammammmmmeans Appendice 9 Informazioni sulla conformit Li APPENA OOPS ian Appendice 11 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety pria C lei Guida per l utente Benvenuti Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere disponibili per il modello di scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le funzioni Operazioni preliminari Prima di procedere verificare il contenuto della confezione Se alcuni componenti risultano manca
6. Lettera USA E Documento A4 ds Documento a colori ds Foto a colori 6x4 E Legale USA W Configurare prima di procedere all 9 dg Biglietti da visita di qualita 8 9 9 Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella Formato file per le immagini dell elemento scansionato Impostazioni utilizzate dallo scanner durante la scansione con il pulsante attualmente selezionato in questo caso il pulsante 2 Seleziona destinazioni l elenco delle applicazioni di destinazione a cui One Touch pu inviare un immagine scansionata L applicazione selezionata si apre immediatamente al termine della scansione Selezionare l applicazione a cui One Touch deve inviare l immagine scansionata LES Microsoft WORD 1 Microsoft WordPad 7 Notepad LL ScanSoft PaperPort vs Trasferire in memoria Registrare su CD ROM D ST m NOTA se si seleziona un programma di elaborazione testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word utilizzabile per l OCR quale TESTO RTF o DOC il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato Seleziona configurazione l elenco delle configurazioni di scansione disponibili per il pulsante selezionato Le impostazioni di configurazione di base comprendono la modalit di scansione la risoluzione dpi il formato pagina la luminosit Lm e il contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una
7. Modificare le impostazioni e fare clic su OK Multi Funzione Opzioni m n Seleziona formato El eMail ram de v E El E 8 ton Microsoft Outlook BMP TIFF JPG PDF PDF Cl Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione EP Lettera USA Orizzontale A E Documento A4 Duplex orizzontale amp Legale USA 8 Wj Configurare prima di procedere all 8 7 Selezionare la configurazione Mpa d di scansione da modificare o Lettera USA Duplex orizzontale eliminare Tale configurazione W Scannerizza testo chiaro deve essere sbloccata come illustrato ovvero non deve Aggiorna Propriet Copia Modifica Cancella essere visualizzato un lucchetto Ok Amua Appica 3 Fare clic su OK per chiudere la finestra delle propriet di One Touch 28 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file L opzione di formato che si seleziona determina il formato file del documento scansionato Le opzioni relative al formato e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo Formati di testo TEXT uno dei diversi formati di testo disponibili TIFF TEST Formati di immagine PAL SALI PALI RE LA LSW DOC HTML nPDF PDF RTF TERI o Creazione di singoli file
8. Regolazione della risoluzione rrirreererreereziceeeezeeezezzeeziozioeozeozionioe Regolazione della luminosit e del contrasto nniinn Regolazione di gamma saturazione e tonalit del colore Regolazione del formato documento irirrrrereeeeeeeereeezzzeenn Per impostare manualmente le dimensioni dell immagine Unit di MISURATORE FARNello Sdi Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata Collegamento a UN altro SCANDET tircrrrrrereerezcezeezeziezecezsezieeeezziezieeceenioneee Scansione dall alimentatore automatico documenti ADF 4 MONUTENZIONE trneeeeeeeeeee ee eee ee eee eene eee ee cen eee ee cice nese ceceeezecicieezeeee Pulizia del vetro dello scanner ria Risoluzione dei DION nali Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi Disinstallazione dello scanner tenimnemmmmm temndumometeentdmatendmmtsns Disinstallazione dello scanner e del software One TOUCh Disinstallazione del software PaperPort rirrrcrereeeceeeeen Pers aldeidi Specifiche dello scanner DocuMate 700 mamumamnaneannaonaanaonnaoneamanmneameemmemmaeomemnnermenenernees Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 700 Ln 5 Appendici arnie aaa Appendice 1
9. Sullato sinistro dell interfaccia avanzata selezionare una configurazione 2 Fare clic su un impostazione nel relativo elenco oppure fare clic sul pulsante corrispondente sul lato destro dell interfaccia avanzata Scannerizza in riflessione usando Y EE Configurazioni del colore En fill LEE E i Hoto Risoluzione 100 DPI presa Risoluzione L Tinta del colore oGrad lla RN El 3 do a SS Luminosit Contrasto c fi Colori Qualita migliore e xd 6 e Colore Gamma Saturazione EE Configurazioni scala dei grigi Dr F 5 E e Tonalit BO Configurazioni in bianco e nero Dimensioni di scansione Guida per l utente 51 Scansione dall interfaccia TWAIN DocuMate 700 NOTA le impostazioni di scansione per una configurazione vengono applicate solo a quel tipo di configurazione Ad esempio la configurazione in bianco e nero non dispone di impostazioni per la tonalit del colore Regolazione della risoluzione La risoluzione determina la quantit di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata L impostazione della risoluzione per una scansione viene misurata in punti per pollice dpi Pi la risoluzione elevata pi nitidi sono i dettagli Tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Per i documenti in bianco e nero con una risoluzione a 150 dpi si otterr una co
10. e Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso e Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di Manovra adeguato per interventi tecnici e Scollegare sempre l apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla NOTA questa apparecchiatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare e Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra e Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione e Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore e Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore e Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici e Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo 71 Guida per l utente DocuMate 700 Appendici Appendice 4 Informazioni elettriche Avviso Informazioni di sicurezza elettrica 1 La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul ret
11. 4 E ID Dimensioni di scansione fil Colori Qualita migliore ED Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni in bianco e nero s1294 18 1181 144l 1421 1194 1 84 481 at A at 24 4 SE Ni N 124l ancella Salva Salva come 32h 130 28 4281 134 ait Guida per l utente 60 Scansione dall interfaccia TWAIN DocuMate 700 Scansione dall alimentatore automatico documenti ADF Dopo aver selezionato l opzione per l unione all altro scanner ad esempio DocuMate 262i l interfaccia TWAIN conterr le opzioni sia per DocuMate700 che per l altro scanner selezionato 1 Aprire l interfaccia TWAIN 2 Nell elenco Tipo di scanner selezionare Auto alimentatore documenti Simplex per eseguire la scansione solo di una facciata dei documenti dallo scanner DocuMate 262i oppure selezionare Auto alimentatore documenti Duplex per eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti dallo scanner DocuMate 262i Auto Alimentatore Documenti Simp vi S ti Duplex des DOD i Tinta del colore 0 Gradi i E IL Dimensioni di scansione fili Colori Qualita migliore BE Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni in bianco e nero 3 Regolare le guide della carta sullo scanner DocuMate 262i in base alla larghezza dei documenti da scansionare 4 Inserire i documenti con il lato da scansionare rivolto verso il basso nel cassetto di input della cart
12. da One Touch DocuMate 700 DocuMate 252 262 262i 272 632 o 742 Premere il pulsante con le frecce per scorrere il numero della funzione da utilizzare quindi premere il pulsante Simplex per eseguire la scansione di una facciata della pagina oppure il pulsante Duplex per eseguire la scansione di entrambe le facciate Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch 1 Inserire un documento nello scanner 2 Fare clic sull icona di One Touch per aprire il pannello Mo 5 04 PMO 3 Fare clic su una delle icone nel pannello dei pulsanti di One Touch 4 Lo scanner avvia la scansione e invia l immagine alla destinazione specificata nella finestra delle propriet di One Touch Uso del pannello dei pulsanti di One Touch OO xerox E3 gt OO xerox a Es Li EL A S Barra dei titoli Scansione PDF Stampa eMail Fax E IB Visualizzazione Pulsanti OO xerox E OO xerox EJ Wo E Documento A3 PDF Modo Bianco e nero 200 dpi lt OO Pagina 296mmx 419mm scansione Impostazioni Luminosit 50 24 Xerox Visualizzazione Dettagli Visualizzazione Hardware Barra dei titoli e Frecce verdi consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello e Icona dello scanner consente di accedere alle propriet hardware dello scanner e X rossa consente di chiudere il pannello di One Touch Visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di dest
13. delle propriet di OneTouch 4 Nel pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sul pulsante impostato per la scansione con OCR Lo scanner avvia la scansione e le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto ad un altro tipo di elaborazione La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR consente di convertire il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la modifica della dimensione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via NOTA per il funzionamento delle opzioni OCR di One Touch necessario che sia installata una delle applicazioni OCR Nuance Non tutti i formati di file di testo visualizzati sono disponibili per tutti i modelli di scanner Ad esempio PaperPort dispone di un motore OCR di base al quale One Touch accede per creare i file di testo modificabili Gli scanner DocuMate 510 e 7600 vengono forniti con PaperPort e i file di testo facoltativi sono limitati ai formati TEXT RTF XLS E HTML La maggior parte degli altri scanner viene fornita con un modulo OCR OmniPage che viene utilizzato da One Touch per le opzioni OCR avanzate e che creer una vasta gamma di tipi di file Questo modulo viene installato automaticamente durante l installazione di One Touch
14. di immagine I formati TIFF e PDF cos come i formati dei documenti di testo supportano i documenti di pi pagine Selezionare Crea singoli file di immagine se si desidera creare un singolo file per ciascuna immagine scansionata Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole come BMP o JPG a BEMP TIFF JPG POF Cl Crea singoli file di immagine Seleziona formato Formati di immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori Entrambi i formati generano file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPG Poich possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPG il formato JPG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine Web o nei casi in cui la dimensione dei file potrebbe causare problemi per l invio elettronico dei file stessi Per ridurre la dimensione dei file JPG possibile impostare un livello di qualit inferiore Inoltre possibile utilizzare l icona del formato file JPG per selezionare il livello di qualit delle immagini scansionate Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo possibile che
15. di un immagine Immagine originale Immagine invertita e Filtro a colori questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato Il filtro a colori viene applicato alla modalit Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana Elemento scansionato con il rossa su testo nero colore rosso filtrato Mariutieg RENI m ABE irc disributss and ss Es Es prm dari a otideica AB ditas dal di TAI w pr aa z traagh Dihi he any a se tircugh CEMEL wa nd dite lati i matin ee rr ti inta Aa of June 1999 ABC tat sepionad oneri velimined arkir Lay picasa al make Gilet Appar percanrai Ta buo sm t ADC his detti dl a fo batter pera de meca AC has agg rad an acon mamaglir for sa ch of ds DEMON ciare attari moragoe lor esah al ta GEROCH cu omar Tru dctiani fraica gare are siepi retta Por i Es rey These acconti pagata ate re pa retible Ter e ar eh cetin aba the coglie bing Fasce Hi sales a resa cDo ces dres le sodandngisaasis d as m ia ture Gi din diego mel aire Es alti d ee cuer cs derilgamert and visuri la d act c ch cudtemirs PGA El i propa rip mederga Cam qualit le acte re prec ud K propo mondani d aun rale fo scie and m nan complete UEC Mer taian vankia compete garo rer pobsiaci m e Rilevamento doppia alimentazione selezionare questa opzione per fare in modo che lo scanner rilevi l eventuale caricamento di pi pagine contemporaneamente e Azione
16. di una spina con morsetto protettivo di terra Per motivi di sicurezza la spina pu essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra Se non si riesce a inserire la spina nella presa contattare il proprio elettricista per sostituire la presa Collegare sempre l apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra In caso di dubbi fare controllare la presa da un elettricista qualificato Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura collegato al retro della macchina Per interrompere l alimentazione elettrica all apparecchiatura scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Guida per l utente 72 Appendici DocuMate 700 Appendice 5 Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle condizioni seguenti spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema e L apparecchiatura emette odori o rumori insoliti e ll cavo di alimentazione danneggiato o consumato e scattato un interruttore nel pannello a muro un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza e stato versato un liquido nella macchina e La macchina stata esposta all acqua e Una parte qualsiasi della macchina danneggiata Appendice 6 Informazioni di Manutenzion
17. emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di autorizzazione Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit con un Atto del Congresso Certificati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo banca o persona giuridica estera Materiale coperto da copyright se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito o contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati Passaporti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Schede di registrazione tratte Guida per l utente 76 Appendici DocuMate 700 10 11 Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Verbali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati Tesserini carte d
18. fare clic sulla freccia e selezionare l azione che lo scanner deve eseguire in caso di rilevamento di doppia alimentazione Interrompi interrompe la scansione Prompt indica che si verificata un alimentazione doppia Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda Impostazioni pagina Se non si desidera modificare altre impostazioni fare clic su OK per salvare la nuova configurazione A questo punto la nuova configurazione viene visualizzata nell elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle propriet di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Scheda Impostazioni avanzate 1 Fareclic sulla scheda Impostazioni avanzate Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla modalit di scansione Colore o Scala di grigi Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Scala di grigi Colore Saturazione del colore B Tinta del colore Gamma 2 Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni Saturazione l intensit o la purezza di un colore Tonalit il colore visto dall occhio umano come riflesso dall immagine Gamma la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini L aumento o
19. formato file csv utilizzato per i dati dei database o dei fogli ED di calcolo con campi quando il documento viene convertito in testo modificabile i campi vengono mantenuti Foglio elettronico Excel indica il formato di file xls utilizzato da Microsoft Excel 4 ALS Documento HTML indica il formato di file htm utilizzato per creare pagine Web i PDF ricercabile il formato di file sPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro m Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalit di ricerca di Fi testo e OCR sPDF PDF normale il formato di file nPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro con Questo formato converte il testo scansionato nel formato PDF con funzionalit di B ricerca di testo e OCR Inoltre possibile modificare il testo in un programma di nPDF modifica PDF Guida per l utente 31 Scansione da One Touch DocuMate 700 Notare che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti i pulsanti La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto su tutti gli altri pulsanti 4 Fare clic su OR o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 1 Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare un programma di modifica testo ad esempio Microsoft Word Selezionare un formato di testo nel pannello Seleziona formato 3 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra
20. impostare le diverse posizioni delle cartelle per le nuove configurazioni impostazioni scansione impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio a Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice O I documenti vengono messi in cartelle per mese O I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione Can 8 Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la cartella creata per l archiviazione dei documenti scansionati Selecionar local para armazenar documentos Pedro Lima di P blico a jE Computador sl Unidade de Disquete A 4 A Disco Local C di Arquivos de Programas d Recibos de pessoa jur dica di Usu rios J Windows Es Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Pasta 9 Fare clic su OR A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione di archiviazione ad esempio Ricevute commerciali impostazioni scansione impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio a Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice O I documenti vengono messi in cartelle per mese O I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizio
21. la riduzione del valore gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla saturazione del colore sulla tonalit del colore sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni 3 Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda Impostazioni avanzate 4 Se non si desidera modificare altre impostazioni fare clic su OR per salvare la nuova configurazione A questo punto la nuova configurazione viene visualizzata nell elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle propriet di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate Guida per l utente 25 Scansione da One Touch DocuMate 700 Scheda Impostazioni apparecchiatura La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l applicazione di destinazione selezionata invia l immagine scansionata ad una stampante ad un applicazione per fax o a un altro dispositivo Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni periferica consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo 1 Fareclic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura Impostazioni scansione Il Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Impostazioni avanzate Opzioni Fagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Gi
22. o dal governo di uno stato diverso dal Canada Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di simulare una copia certificata di tali documenti Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale 77 Guida per l utente DocuMate 700 Appendici Altri paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel proprio paese Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo Biglietti di banca Banconote e assegni Buoni del tesoro e titoli bancari e statali Passaporti e carte d identit Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario Francobolli o altri strumenti negoziabili Nota questo elenco non completo e si declina ogni responsabilit relativamente alla sua completezza o accuratezza In caso di dubbi consultare il proprio legale Appendice 11 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Envi
23. scansione Configurare prima di procedere alla scansione 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione Mutti Funzione Opzioni Seleziona formato 8 Personalizza o Vada 8 Seleziona destinazioni a Notepad BMP TIFF JPG PDF RTF C Crea singoli file di immagine Acrobat Reader 9 0 Seleziona configurazione n g Documento 43 di qualita 8 z L ESO ERGONO ds Foto a colori 6x4 8 n Legale USA Trasferire in memoria ve JH MF Configurare prima di procedere all A nets a cnalari TWAIN Registrare su CD ROM E dg Rivista a colori e ds Foto a colori di quali WIA S gt ax n Documento 44 di qualita Orizzont 8 ox ji caca J Ay 4 Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione Guida per l utente 47 Scansione dall interfaccia TWAIN DocuMate 700 5 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN Per aprire l interfaccia TWAIN da un applicazione Ogni applicazione software conforme TWAIN prevede procedure specifiche per aprire l interfaccia TWAIN ma il processo di base lo stesso per la maggior parte delle applicazioni 1 Aprire un applicazione di scansione conforme TWAIN 2 Utilizzare il comando dell applicazione per aprire l interfaccia TWAIN In PaperPort fare clic sul pulsante Digitalizza nella barra degli strumenti quindi scegliere TWAIN Xerox quando richiesto Selezionare
24. si desideri selezionare il formato PDF quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono l elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da pi pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF Analogamente all opzione JPG possibile ridurre la dimensione o la qualit dei file in formato PDF Guida per l utente 29 Scansione da One Touch DocuMate 700 Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF 1 Selezionare JPGo PDF come formato di pagina 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG o PDF mb H x POE nE Che Reduci al minimo il formato Normale Viene visualizzato un menu ii JA BMF TIFF JPE Ottimizza qualit 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato JPG o PDF come formato di pagina Pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit d
25. Ad esempio se si tratta di una stampante la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante 2 Fare clic su OR o su Applica 26 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Scheda Opzioni salvataggio Archivio La scheda Opzioni salvataggio disponibile nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memoria come applicazione di destinazione Le opzioni di questa scheda consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione 1 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Pa Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio la Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice 3 I documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana 8 I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione CAM 2 Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste
26. B nella porta USB di output sul retro dello scanner USB 4 Accendere lo scanner Nella figura riportata di seguito indicata la posizione dell interruzione di alimentazione dello scanner L indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP o Windows Vista e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 pu essere visualizzata un area commenti in cui si informa l utente del fatto che una periferica USB ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato Guida per l utente 7 Installazione DocuMate 700 Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista verr visualizzato un messaggio simile al seguente x Xerox SE O software de driver do dispositivo foi instalado com xito 5 Quando si sicuri che il software stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Fare clic su OK Individuare il dispositivo di blocco nella parte inferiore o laterale dello scanner e farlo scorrere nella posizione di sblocco 1 Collegare l adattatore CA allo scanner 2 e ad una presa 3 Collegare il cavo USB allo scanner 4 e al computer 5 Accendere lo scanner L i
27. Consiglio 2006 95 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchia ture a bassa tensione 31 dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 108 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alla com patibilit elettromagnetica possibile ottenere una dichiarazione di conformit completa che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento dal proprio rappresentante XEROX Limited o contattando Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra Telefono 44 0 1707 353434 Appendice 9 Informazioni sulla conformit Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada Xerox applica un programma mondiale di riutilizzo riciclo basato sul reso delle apparecchiature Per determinare se questo prodotto Xerox fa parte del programma contattare il rappresentante Xerox 1 800 ASK XEROX Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali di Xerox visitare il sito www xerox com environment html Guida per l utente 74 Appendici DocuMate 700 Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox tenere presente che il prodotto contiene lampade al mercurio e pu contenere piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato per motivi ambientali La presenza di qu
28. DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN Regolazione della luminosit e del contrasto Talvolta un elemento viene scansionato con un impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato pi scuro per migliorarne la leggibilit Il contrasto disponibile solo per le configurazioni Colori e Scala di grigi Regola l aspetto Luminosit D y Contrasto 0 p Resetta Per regolare luminosit e contrasto 1 Trascinare l indicatore di scorrimento Luminosit verso destra per rendere l elemento pi chiaro o verso sinistra per renderlo pi scuro 2 Trascinare l indicatore di scorrimento Contrasto verso destra per aumentare il contrasto o verso sinistra per ridurlo anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di impostazione di luminosit e contrasto oppure fare clic sulle frecce verso l alto e verso il basso per aumentare o diminuire l impostazione 3 Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali Guida per l utente 53 Scansione dall interfaccia TWAIN DocuMate 700 Regolazione di gamma saturazione e tonalit del colore Se per eseguire la scansione si utilizza la configurazione Colori possibile regolare determinate impostazioni del colore Gamma consente di controllare la luminosit dei mezzitoni del colore Saturazione consente di controllare l intensit
29. ES Layout di salvataggio I documenti sono nella radice O Id ti tutti nella rad I documenti vengono messi in cartelle per mese O Id ti i in cartell I documenti vengono messi in cartelle per settimana O Id ti i in cartell tti 8 I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD visa quando pronto per masterizzazione CD EA avvi do tutto to terizzazione CD Posizione di archiviazione CA Sfoglia I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati Se al computer collegato un masterizzatore per CD necessario selezionare anche l opzione Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da visualizzare un messaggio nel momento in cui possibile fare
30. Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario F Centrare immagine su pagina Mantenere proporzion N Ruota per adattamento ottimale I Fi Mettere in ordine copie Copie 1 Avanzate OK Anua Appica Adattare alla pagina ridurre se necessario se l immagine troppo grande per essere inserita in una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario se l immagine troppo grande per essere inserita in una sola pagina l immagine verr automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina anzich nell angolo superiore destro Mantenere proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano le stesse Ruota per adattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina Mettere in ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copie nella casella Copie Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per la periferica La finestra di dialogo visualizzata specifica della periferica
31. One Touch 4 0 mn Febbraio 2009 Xerox 05 0782 000 DocuMate 00 Guida per l utente Design 2009 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati Xerox e il design della sfera della connettivit sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Contenuto 2009 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright Il logo e il marchio PaperPort e OmniPage sono marchi registrati di Nuance Communications Inc QuickScan un marchio registrato di EMC Captiva Software Corporation Il logo e ilnome NewSoft Presto BizCard sono marchi registrati di NewSoft Technology Corporation Google Desktop Search un marchio di Google Inc Kofax e Virtual ReScan sono marchi registrati e VRS un marchio di Kofax Image Products Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe Microsoft un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio r
32. PG Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione ES Documento A4 Duplex Documento 44 Orizzontale w Documento 44 di qualita Duplex E Lettera USA Orizzontale E4 Documento A4 di qualita Documento 44 Duplex orizzontale 8 dg Foto a colori Ext al Scegliere una configurazione di scansione Fare clic su OR 5 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione OneTouch Event Forwarding Selezionare il programma da avviare per questa operazione Applicazione Fax e scanner di Windows P Consente di acquisire gestire e instradare im ass Ricerca Consente di acquisire foto e altre immagini da ee Microsoft Office Document Scanning i Microsoft Office Document Scanning 6 Selezionare l applicazione nella casella e fare clic su OK A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione utilizzando l interfaccia dell applicazione Guida per l utente 41 Scansione da One Touch DocuMate 700 Trasferimento dei documenti scansionati in memoria Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i documenti senza doverli salvar
33. Per le istruzioni sull uso di questa interfaccia fare riferimento all applicazione di scansione ISIS NOTA Tutti gli scanner dispongono del software One Touch e del driver TWAIN Se le opzioni di installazione del driver ISIS sopra descritte non vengono visualizzate lo scanner non dispone di un driver ISIS NOTA se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista l interfaccia di Acquisizione di immagini di Microsoft Windows WIA sempre disponibile per la scansione indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra 11 Durante l installazione verr visualizzata questa finestra dove si chiede di selezionare una delle immagini per l impostazione Spazio colore Selezionare Spazio colore e confermare Selezionare l immagine preferita e fare clic su Avanti per continuare l installazione 4 Freferisco questo Preferisco questo 4 Freferisco questo Annulla Indietro L impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di gamma per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate 12 Selezionare l opzione desiderata e fare clic su Avanti Guida per l utente DocuMate 700 Installazione 13 ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware NON fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzat
34. T32 EXE NOTA il file Readme dello scanner contiene le informazioni pi recenti sullo scanner E in formato HTML e pu essere visualizzato in qualsiasi browser standard 4 Nel menu principale selezionare Installa prodotti Visualizza readme Installa prodotti Guide per l utente Sfoglia contenuto DVD Visualizza sito web 2009 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati Xerox e il design della sfera della connettivit sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi 2 Guida per l utente DocuMate 700 Installazione 5 Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner Scegliere le applicazioni da installare ti Driverscanner mM Kofax VRS E EMC Captiva QuickScan E Nuance OmniPage Pro Menu principale NOTA le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra 6 Fare clic su Installa ora Viene visualizzata l Installazione guidata di One Touch 4 0 Fare clic su Avanti 8 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il driver dello scanner non verr installato 9 La finestra successiva elenca i driver che possibile installare per lo scanner Opzioni software Per installare le funzioni avanzate per i tasti dello s
35. Visualizza finestra di dialogo scanner quindi fare clic sul pulsante Digitalizza nel riquadro di scansione Molte applicazioni Microsoft Office possono inoltre accedere all interfaccia TWAIN dal menu Inserisci selezionando Immagine e quindi Da scanner o fotocamera 3 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN e il sistema pronto per iniziare la scansione Scansione dall interfaccia di base TWAIN L interfaccia di base in grado di scansionare un anteprima dell immagine in modo che l utente possa regolarne l aspetto prima di scansionare l immagine definitiva Risoluzione DPI cj Dimensioni pagina Personalizza Interfaccia avanzata Anteprima Scansione Effettuato Per effettuare la scansione dall interfaccia di base 1 Dal menu Tipo di scansione scegliere l opzione di scansione Min Alenia Docenti Sagl Scannerizza in riflessione usando e Auto Alimentatore Documenti Duplex consente di Auto Almentatore Documenti Duplex eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti FE dall alimentatore automatico documenti ADF e Auto Alimentatore Documenti Simplex consente di eseguire la scansione di una facciata dei documenti dall alimentatore automatico documenti ADF e Scannerizza in riflessione usando scansiona il documento che si trova sul piano fisso Scegliere l opzione a colori in scala di grigi o in bianco e nero dal menu Tipo d immagine Scegliere u
36. a dello scanner DocuMate 262i 61 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN 5 Dall interfaccia TWAIN avanzata fare clic sul pulsante relativo alle dimensioni della pagina per espandere il pannello in modo da effettuare una selezione da un elenco di dimensioni di pagina predefinite Assicurarsi che come Tipo di scansione sia selezionata una delle opzioni di Auto alimentatore documenti le opzioni disponibili negli elenchi Dimensioni pagina sono specifiche per le dimensioni di pagina supportate da DocuMate 262i Se come Tipo di scansione selezionata l opzione Scannerizza in riflessione usando le dimensioni di pagina disponibili in questo pannello sono specifiche per le dimensioni di pagina supportate da DocuMate 700 DocuMate 262i DocuMate 700 E Ti gi SE UESC Dimensione immagine Dimensione immagine Personalizza A 4 3 5x2 0 Bigl da visita 3 5x2 0 Bigl da visita 5 0x3 5 Fotografia 5 0x3 5 Fotografia 6 0x4 0 Fotografia 6 0x4 0 Fotografia L_ 7 0x5 0 Fotografia 7 0x5 0 Fotografia 8 0x10 0 Fotografia 8 0x10 0 Fotografia 8 5x11 Lettera US ci 8 5x11 Lettera US m Eliminare distorsir Dall interfaccia TWAIN di base fare clic sul menu sotto Dimensioni pagina e selezionare un opzione dall elenco Tipo di scansione Auto Alimentatore Documenti Simple Y Auto Alimentatore Documenti Simplex Auto Alimentatore Documenti Duplex Scannerizza in riflessione usan
37. ansione da One Touch DocuMate 700 3 e Inoltro evento STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione Viene visualizzata la finestra di dialogo per l inoltro di eventi di One Touch in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per continuare la scansione Fare clic su Applica quindi fare clic sulla scheda del pulsante le cui opzioni sono state modificate per visualizzare le nuove impostazioni Opzioni globali 34 Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione dei documenti Usa browser di cartelle avanzato selezionare questa opzione se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa da un unit mappata nel computer Creare copie di documenti scansionati le immagini inviate a una stampante a un applicazione per fax o di posta elettronica sono file temporanei che non vengono salvati sul computer Utilizzare questa opzione se si desidera salvare una copia sul disco rigido Selezionando questa opzione nel campo Opzioni di copia cartelle possibile scegliere dove vengono salvati i file Questa opzione non disponibile se selezionata l opzione Gestione documento o Memoria e CD R W poich per impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di applicazioni di destinazione vengono gi salvate automaticamente nella cartella per le copie Opzioni di copia cartella que
38. ansione da One Touch DocuMate 700 Configurazione dei pulsanti di One Touch Una volta installato lo scanner ciascun pulsante di One Touch risulta configurato con impostazioni appropriate costituite da un applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato file 1 Fare clic sull icona di One Touch 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch 3 Viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch corrispondente al pulsante selezionato Icona di One Touch Multi Funzione z El PDF Seleziona formato Sa Daa A Seleziona destinazioni i i G i ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF E o gt I i CSI Ea B LES E crea singoli file di immagine E Bn A El es El BJ Seleziona configurazione dE Gy z 5 y va E Lettera USA 8 Scansione PDF Stampa eMail Fax le E Documento A4 8 dg Documento a colori 8 Fare clic con il pulsante destro del mouse su er si sd Biglietti da visita di qualita 8 un pulsante ad esempio il pulsante 2 e viene visualizzata la finestra delle propriet dg Foto a colori Exd corrispondente E Legale USA al W Configurare prima di procedere all 8 z NOTA le opzioni non disponibili nella finestra delle propriet di One Touch non sono adatte per il modello dello scanner in uso Modifica dell impostazione di un pulsante 1 Se lo scanner dispone di pi pulsanti o di una
39. aperPort Requisiti di sistema PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con Unit DVD ROM Una porta Universal Serial Bus USB disponibile Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP a 32 bit Service Pack 1 e 2 Vista a 32 bit o 64 bit Lo scanner compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1 Windows 2000 e XP minimo 512 megabyte MB di memoria interna RAM Windows Vista minimo 1 gigabyte GB di memoria interna RAM Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le impostazioni consigliate del monitor sono e Qualit dei colori a 16 o 32 bit e Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel Per le istruzioni sull impostazione della qualit dei colori e della risoluzione dello schermo consultare la documentazione di Windows Guida per l utente DocuMate 700 Benvenuti Scanner Xerox DocuMate 700 Pad Interruttore di Blocco Indicatori di Piano documenti alimentazione scanner riferimento fisso Pannello di Porta USB Porta USB Connettore di controllo di output di input alimentazion Pad documenti consente di mantenere in posizione i documenti sul piano fisso dello scanner Interruttore di alimentazione consente di accendere e spegnere lo scanner Blocco scanner blocca o libera la testina di scansione Indicatori di riferimento indicano dove allineare i vari formati di carta Piano fisso posizionare il documento con la p
40. arte da scansionare rivolta verso il basso Guida per l utente vi Benvenuti DocuMate 700 Pannello di controllo fornisce i controlli di scansione di One Touch Numero di LED indica l impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan Pulsante Function consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante Scan Premere per scorrere le impostazioni Pulsante Cancel premere per annullare la scansione in corso Pulsante Scan premere per eseguire la scansione di un documento Indicatore di stato mostra lo stato dello scanner Porta Universal Serial Bus USB di output consente di collegare lo scanner al computer Porta Universal Serial Bus USB di input consente di collegare un altro scanner desktop Xerox a DocuMate 700 Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner vii Guida per l utente Installazione Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione e Se sul computer in esecuzione un software antivirus o antispyware possibile che durante l installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell installazione Bench i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer consentire in ogni caso il proseguimento dell installazione se tale opzione disponibile In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner
41. ati di posta elettronica Non necessario modificare questa posizione della cartella poich Microsoft Outlook allegher direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione 2 Sesi utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione non corretto fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL corretta Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati rivolgersi all amministratore di AOL 3 Se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di posta elettronica nell elenco Posta elettronica in cui sono disponibili le opzioni Internet standard di Windows Per ulteriori informazioni sulle opzioni Internet consultare la documentazione di Windows Se si utilizza AOL consultare il manuale per l utente di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet valide per questa applicazione 4 Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ri
42. canner si raccomanda di scegliere l opzione Installazione completa che comprende il programma OneTouch Alcune applicazioni potrebbero richiedere l installazione di TWAIN e 0SIS Installazione completa OneTouch TWAIN e 1515 TWAIN e SIS Solo TWAIN Solo SIS Guida per l utente 3 Installazione DocuMate 700 10 Selezionare l opzione desiderata e fare clic su Avanti Installazione completa OneTouch TWAIN e ISIS il tipo di installazione consigliato Vengono installati il software One Touch 4 0 che fornisce il software del driver necessario per far funzionare i pulsanti dello scanner nonch i driver TWAIN e ISIS per la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS TWAIN e ISIS i driver TWAIN e ISIS sono installati ed possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS Se lo scanner provvisto di pulsanti non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per eseguire la scansione Solo TWAIN il driver TWAIN installato ed possibile eseguire la scansione solo dalle applicazioni di scansione TWAIN Se lo scanner provvisto di pulsanti non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per eseguire la scansione Solo ISIS il driver ISIS installato ed possibile eseguire la scansione solo dalle applicazioni di scansione ISIS Se lo scanner provvisto di pulsanti non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per eseguire la scansione
43. cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti 3 Se si desidera memorizzare i documenti in un altra posizione fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la nuova posizione 4 Fare clic su OR o su Applica Guida per l utente 27 Scansione da One Touch DocuMate 700 Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione In genere vengono modificate ed eliminate le configurazioni create e non le configurazioni preimpostate dello scanner NOTA lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Per modificare o eliminare una configurazione di scansione 1 Aprirelafinestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare e Per eliminare la configurazione fare clic sul pulsante Cancella e Per modificare la configurazione fare clic sul pulsante Modifica
44. clic sul pulsante Registrare su CD Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Propriet eMail Poich queste propriet si applicano alle applicazioni di posta elettronica possibile specificare la cartella per i documenti che verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica A differenza di altre applicazioni di posta elettronica Microsoft Outlook allegher direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione Se si utilizza un altra applicazione quale America Online AOL necessario conoscere la cartella contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente ai messaggi di posta elettronica eMail Le Applicazioni in questo gruppo vi consentono l invio di documenti come allegati a un destinatario di eMail Impossibile allegare direttamente i file selezionati con Hotmail America Online ed MSN Explorer Indicare una cartella per i seguenti allegati Cartella per memorizzare allegati C Sfoglia Cartella per memorizzare allegati per AOL Non installato Opzioni Internet fs Gestione documenti a colori DC Converti bitmap usando risoluzione schermo CI Converti bitmap in formato JPEG i i ii 1 Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli alleg
45. configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Guida per l utente Fare clic sull icona di una configurazione selezionata per visualizzarne le impostazioni UF Lettera USA E Documento 44 ec ee dg Documento a colori Modo Colore 200 dpi Pagina 8 50 x 11 00 Impostazioni Luminosit 50 2 ds Foto a colori 6x4 8 E Legale USA 8 19 Scansione da One Touch DocuMate 700 Queste icone posizionate accanto a ogni configurazione di scansione indicano la modalit di scansione Colore Bianco e nero Scala di grigi Configurare prima di procedere alla scansione NOTA utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente la modalit di scansione prima dell operazione Vedere Scansione dall interfaccia TWAIN a pagina 47 Seleziona formato una serie di formati di file applicabili all immagine scansionata e che sono disponibili per il pulsante selezionato I formati disponibili sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata 5 BI Pi a T lt 53 aa Pal i PA BMP FOF TEXT TIFF JPG I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti Per ulteriori informazioni sui formati disponibili vedere Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file a pagina 29 Scheda Opzioni consente di visualizzare u
46. dal disco di installazione NOTA si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi Sul disco di installazione disponibile la Miniguida di One Touch OmniPage 32 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Selezione delle opzioni per un pulsante Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione disponibili per la scansione nonch opzioni aggiuntive per la scansione Per selezionare le opzioni 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni Scheda Opzioni Selezionare pulsante Personalizza Gi Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni 9 Mostrare finestra di avanzamento Creare copie di documenti scansionat E Usa browser di cartelle avanzato Opzioni di copia cartella Posizione Ci Cartelle 1 Raggruppa per pulsante 8 Raggruppa per tipo Nessuno Sottocartelle Raggruppa per settimana Raggruppa per mese Nessuno Amua Applica 2 Selezionare le opzioni come descritto di seguito Mostra tutte le destinaz
47. di comunicazione Se il problema persiste ordinare un alimentatore di ricambio alla Xerox e Il pad dell ADF potrebbe non essere perfettamente in sede all interno del corpo dello scanner Aprire lo scanner premere il pad dell ADF verso il basso e assicurarsi che scatti in posizione Guida per l utente 66 Manutenzione DocuMate 700 Disinstallazione dello scanner Per disinstallare lo scanner Xerox rimuovere il software One Touch 4 0 PaperPort e tutti gli altri software forniti con lo scanner Disinstallazione dello scanner e del software One Touch 1 Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows 2000 e Windows XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Dall elenco dei programmi selezionare One Touch 4 0 Fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi Fare clic su Si alla richiesta di conferma della rimozione di questi programmi software Il software One Touch 4 0 viene rimosso dal computer Scollegare il cavo USB dallo scanner Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Disinstallazione del software PaperPort 1 Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows 2000 e Windows XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Window
48. diazioni esterne provenienti da tali apparecchiature ISM devono essere ridotte oppure pu essere necessario applicare misure speciali di attenuazione Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecchiatura Guida per l utente 70 Appendici DocuMate 700 Appendice 3 Informazioni di sicurezza operativa L apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformit agli standard ambientali riconosciuti Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare e Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull apparecchiatura e Prima di pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto l uso di altri materiali pu generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose Non utilizzare detergenti spray poich in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili e Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell apparecchiatura Rivolgersi al centro di assistenza Xerox locale per disporre il trasferimento esterno dell apparecchiatura
49. do Contrasto Risoluzione DPI 200 v l Eliminare disto DEE Personalizza v Interfaccia avanzata Guida per l utente 62 Scansione dall interfaccia TWAIN DocuMate 700 6 Fare clic sul pulsante Scansione per avviare la scansione delle pagine in DocuMate 262i Se come Tipo di scansione selezionata l opzione Scansione in riflessione usando verr eseguita automaticamente la scansione da DocuMate 700 7 Altermine della scansione fare clic sul pulsante Effettuato nell interfaccia TWAIN e i documenti scansionati saranno disponibili nell applicazione TWAIN in uso Per istruzioni dettagliate sull uso di PaperPort consultare la guida dell utente di PaperPort disponibile sul disco di installazione 63 Guida per l utente Manutenzione La presente sezione contiene informazioni relative alla pulizia del prodotto la risoluzione dei problemi la disinstallazione e le specifiche dello scanner Pulizia del vetro dello scanner La scansione di elementi eccessivamente sporchi o polverosi pu sporcare il vetro Per assicurare la migliore qualit degli elementi scansionati pulire il vetro dello scanner con un panno morbido e pulito per rimuovere la polvere o altri detriti Risoluzione dei problemi In aggiunta alle informazioni sulla risoluzione dei problemi contenute nella presente sezione consultare il file Readme sul CD di installazione Il file Readme contiene ulteriori informazioni che possono agevolare la d
50. durre i tempi di trasferimento se si invia il file tramite posta elettronica o se si desidera caricarlo su Internet 5 Fareclicsu OR Guida per l utente 39 Scansione da One Touch DocuMate 700 Scansione e masterizzazione su CD Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer sui quali in esecuzione Windows XP o Windows Vista 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Scegliere un pulsante da utilizzare per la scansione e la masterizzazione su un CD Selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione Multi Funzione Seleziona formato El Personalizza LI Seleziona destinazioni a BMP PDF de Microsoft WordPad TIFF JPG POF a CJ crea singoli file di immagine 7 Notepad Seleziona configurazione E Documento A4 Duplex Acrobat Reader 9 0 E Documento A4 Orizzontale gt rel Trasferire in memoria E Lettera USA Orizzontale C Registrare su CD ROM E ES Documento A4 di qualita a E Documento 44 Duplex orizzontale 8 9 9 Documento 44 di qualita Duplex 8 9 2 gt TRE dg Foto a colori Ex4 8 Cancel 3 Scegliere un formato e una configurazione di scansione Fare clic su OK 5 A questo punto avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD Al termine della scansione viene v
51. e 3 Premere il pulsante Scan per effettuare la scansione dei documenti Al termine della scansione inserire il gruppo successivo di documenti premere i pulsanti di selezione della destinazione e individuare il pulsante successivo impostato per la scansione 5 Premere il pulsante Scan per effettuare la scansione dei documenti Al termine della scansione i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Guida per l utente 45 Scansione da One Touch DocuMate 700 Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampada 3 46 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su EP La dei 12 75 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Hardware Condizione hardware del gruppo di lavoro 48 Host locale Q gt LEDA Capacit hardware selezionate gt Xerox Tipo di scanner 68 Risoluzione ottica Dimensione max documento Conteggio pulsante OneTouch Fare clic sul pulsante Propriet Impostazioni Periferica Informazioni Nome dispositivo Versione driver Versione firmware Interfaccia Controllo Unisci a Abilita l accensione
52. e 1 Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell operatore sono descritte nella documentazione per l utente allegata al prodotto 2 Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente 3 Non utilizzare detergenti spray L uso di detergenti non approvati pu generare prestazioni scadenti dell apparecchiatura e creare condizioni pericolose Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono parti riparabili dall operatore 6 Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l utente Appendice Certificazione di sicurezza del prodotto L ente preposto certifica che questo prodotto conforme agli standard di sicurezza elencati Ente Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1 2003 Prima edizione USA Canada TUV IEC60950 1 2001 Prima edizione 73 Guida per l utente DocuMate 700 Appendici Appendice 8 Informazioni sulle normative Certificazioni europee CE Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformit di XEROX alle seguenti normative applicabili dell Unione Europea aggiornate alle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva del
53. e in uso vengano disattivate nella finestra Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate I Formato Gi Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11407 pollici Fare clic per attivare Migliorie e impostazioni in modo alternato i E AutoCrap originale E Duplex pollici e i millimetri durre schemi maire Raddrizzare immagine Invertire immagine Cl Autorotate 90 Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco Personalizza immettere nelle caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni disponibile una delle opzioni valide per la modalit di scansione selezionata nella scheda Impostazioni scansione e AutoCrop originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Quando si esegue la scansione da uno scanner con ADF utilizzare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non venga inclinata Quando si esegue la scansione da uno scanner con piano fisso assicurarsi che la pagina sia allineata ai bordi del piano fisso in modo che non venga inclinata E possibile che
54. e manualmente o sottoporli a un altro tipo di elaborazione Se si sceglie un formato di testo come formato file i documenti vengono inoltre convertiti automaticamente dall elaborazione OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati 1 Aprirelafinestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare Trasferire in memoria come destinazione 3 Fare clic sul pulsante Propriet In Posizione di archiviazione individuare la cartella in cui si desidera salvare i documenti scansionati Memoria ei I documenti rilasciati in questo collegamento saranno trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD DH Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice O I documenti vengono messi in cartelle per mese O I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione CA I documenti scansionati verranno memorizzati nella posizione I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in specificata nella finestra Propriet e dei collegamenti di One Touch 4 0 4 Scegliere un formato di file per il documento T __ Multi Funzione Opzioni m dia Seleziona formato El Archivio Y i S Ei 2 Scegliere un formato di Seleziona destinazioni testo che consenta al Trasferire in memoria
55. e nero scansionare fotografie in bianco e nero e altre immagini in bianco e nero di alta qualit E anche possibile scansionare una foto a colori con questa impostazione per convertire i colori in sfumature di grigio Bianco e nero indicata per lettere promemoria disegni a penna e inchiostro e altro materiale in bianco e nero Guida per l utente DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN 5 Altermine della scansione fare clic su Effettuato per chiudere l interfaccia avanzata 6 Le immagini scansionate saranno visualizzate in PaperPort o in un altra applicazione TWAIN in uso NOTA se si desidera visualizzare un documento in anteprima prima di effettuare la scansione dall ADF accertarsi che nello scanner sia stata caricata una sola pagina 1 Fare clic sul pulsante Anteprima 2 Lo scanner effettua la scansione e visualizza un immagine in anteprima 3 Regolare Luminosit Contrasto e Risoluzione fino a ottenere l aspetto dell immagine desiderato E anche possibile cambiare nuovamente tipo di immagine ad esempio da colori a scala di grigi 4 Quando l anteprima d un risultato soddisfacente ricordarsi di caricare nuovamente il documento nell ADF se si desidera scansionare una pila di pagine Fare clic su Scansione Regolazione dell immagine con interfaccia avanzata E possibile regolare le impostazioni di scansione nell interfaccia avanzata per ottimizzare l immagine del documento che si sta scansionando 1
56. e su CD 2 38 2 40 applicazione di destinazione 2 40 Requisiti di sistema i v Riconoscimento ottico dei caratteri OCR 2 30 2 33 Riduci al minimo il formato opzione 2 30 Risoluzione 2 22 3 52 Risoluzione dei problemi 4 64 Risoluzione schermo 2 37 2 39 Risparmio energetico 2 46 RTF formato file 2 31 Ruota per adattamento ottimale 2 26 Guida per l utente DocuMate 700 S Saturazione 2 25 3 54 Scala di grigi 2 22 3 50 Scanner componenti i vi guide per l utente 1 10 registrazione 1 11 risoluzione dei problemi 4 64 Scansione con inoltro di eventi 2 41 Schemi moir 2 23 3 52 Seleziona configurazione 2 19 Seleziona destinazioni 2 19 2 33 Seleziona formato 2 20 Sfocatura dell immagine 3 52 sPDF 2 31 Specifiche computer i v T Testo semplice 2 31 TIFF formato file 2 29 Timeout della lampada impostazione 2 46 Tonalit 2 25 Trasferire in memoria 2 42 TWAIN accesso da One Touch 3 47 U Unit CD ROM i v Unit di misura righello 3 56 Usa browser di cartelle avanzato opzione 2 34 X XLS formato file 2 31 Guida per l utente Indice 82 Indice 83 DocuMate 700 Guida per l utente Xerox
57. ediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica tea predefinito L applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato o nelle opzioni Internet di Internet Explorer L icona di una cartella per un pulsante indica che tale pulsante impostato per l archiviazione dell elemento scansionato Lo scanner invia l immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un applicazione di destinazione Un punto di domanda per un pulsante indica che il computer non dispone del software o dell hardware appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e l applicazione di destinazione dp Se PaperPort OmniPage o One Touch OmniPage non installato le opzioni per l invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft Word non saranno disponibili NES NOTA il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sulle unit di misura statunitensi o europee del computer e Se il sistema di misura selezionato Stati Uniti il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sulle dimensioni di pagina standard statunitensi quali 8 5 x 11 pollici 216 x 2 9 mm e Se il sistema di misura selezionato Sistema metrico il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sar A4 Guida per l utente 17 Sc
58. egistrato di Microsoft Corporation ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive societ Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento Variazioni inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive Versione del documento 05 0782 000 Febbraio 2009 Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Legenda dei diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabi
59. ell immagine dei file JPG o PDF indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OR o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina la selezione anche dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono convertite automaticamente in testo modificabile Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri ad esempio una lettera commerciale un rapporto o un foglio di calcolo La selezione dell icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell applicazione di destinazione selezionata Il formato di file specifico corrisponde all estensione del nome file indicata nell icona del formato di testo Formato di testo specifico questo esempio RTF si riferisce al formato RTF di Microsoft Word Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell applicazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione 30 Guida per l utente DocuMate 700 Per selezionare un tipo di file per il f
60. ella finestra di dialogo questa l icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che l applicazione accetter Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la documentazione acclusa a essa Fare clic sul pulsante Aggiungi Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di Immagine Le Applicazioni in questo gruppo sono state A concepite per funzionare con documenti d immagine soltanto W Microsoft Paint cazione Nuova applicazione S Gestione documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo LI converti bitmap in formato JPEG CT Annulla Applica Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Queste opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagi
61. esti materiali pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell introduzione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali Per gli Stati Uniti anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance http www eiae org Materiali in perclorato Questo prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato quali le batterie Pu essere necessario un trattamento speciale visitare il sito http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Unione Europea Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 95 EC e alla Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 E 96 EC Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un installazione domestica e professionale o aziendale Ambiente professionale o aziendale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura conferma la necessit di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute In conformit alla legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure ricon
62. i i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la scansione associata a ogni nuova configurazione I Memoria 1 ES T Mme papa ri Trasferire in memoria BMP TIFF JPG PDF sPDF E Crea singoli file di immagine ME Memoria 2 OS E I y i n E 1 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF s E Crea singoli file di immagine a Notepad Seleziona configurazione E Documento 44 di qualita Duplex 8 a Acrobat Reader 9 0 E Lettera USA Orizzontale Documento A4 di qualita 8 Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione W Documento A4 di qualita Duplex 7 63 SharePoint Documento 44 di qualita Orizzont 8 La Lettera USA di qualita Orizzontale 8 p Trasferire in memoria x a HH E Ricevute personali Registrare su CD ROM E E Ricevute commerciali E Documento A4 Duplex orizzontale 8 SS Fax dg Foto a colori 6x4 a W Lettera USA di qualita Duplex W Legale USA di qualita l W Ricevute commerciali E Ricevute personali z Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella ok J Amua Apica ok JE Amuia Per eseguire la scansione in pi cartelle di archiviazione 1 Inserire i documenti che si desidera scansionare e archiviare 2 Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner e individuare quello impostato per la scansione e l archiviazion
63. iagnosi di problemi dello scanner Se si tenta di attuare le procedure di risoluzione dei problemi descritte nella presente sezione e nel file Readme ma lo scanner continua a presentare problemi visitare il sito Web WwWw xeroxscanners com per ulteriori informazioni tecniche Problema lo scanner non effettua la scansione Qual la causa Verificare le seguenti possibilit e I cavi non sono saldamente collegati Controllare i collegamenti dei cavi e accertarsi che il cavo USB sia fissato saldamente e L indicatore di stato dello scanner acceso Se l indicatore di stato dello scanner spento collegare il cavo USB ad una porta differente del computer in uso e Il computer stato riavviato dopo l installazione del software Se il computer non stato riavviato potrebbe non aver caricato tutti i file del software Provare a riavviare il computer e Lo scanner collegato a un hub USB Provare a collegare lo scanner direttamente ad una porta USB del computer in uso e stata selezionata un altra origine TWAIN per l acquisizione delle immagini Se si usano pi dispositivi TWAIN con il computer in uso ad esempio una fotocamera digitale possibile che sia stata selezionata un altra origine per le immagini Problema durante l installazione stato visualizzato un messaggio di errore indicante che l installazione di PaperPort non completata Quali sono le operazioni da eseguire La procedura di installazione no
64. identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau La riproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata in determinati stati Patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di veicoli L elenco sopra riportato non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Canada Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 2 de 4 Banconote o denaro cartaceo in corso Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito Documenti di titoli di stato o tributari Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia Marche marchi sigilli involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese
65. inazione per avviare la scansione e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch Visualizzazione Dettagli e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch e Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle propriet di One Touch 16 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Visualizzazione Hardware e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona dello scanner per accedere alle propriet hardware dello scanner Impostazioni predefinite di One Touch One Touch l interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner Le funzioni di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di One Touch I nomi dei pulsanti quali PDF eMail o Fax indicano le impostazioni di fabbrica originali per l applicazione di destinazione assegnata a un pulsante possibile modificare qualsiasi impostazione Per le istruzioni vedere Configurazione dei pulsanti di One Touch a pagina 18 Ad esempio il pulsante eMail impostato per scansionare i documenti e quindi re allegarli imm
66. ioni questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione L elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includer tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie Seleziona destinazioni selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere e Gestione documento include PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati e Editor di immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica e Applicazione gestione testi include Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e altre applicazioni per l elaborazione di testi e fogli di calcolo Selezionare questa opzione se si desidera che l elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile e Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati in formato PDF e Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica e Memoria e CD R W consente di memorizzare i documenti scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati e Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax Guida per l utente 33 Sc
67. isualizzato un messaggio a forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere masterizzati sul CD 6 Aprire la finestra di One Touch selezionare Registrare su CD e fare clic sul pulsante Propriet Viene visualizzata la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 7 Assicurarsi che nel masterizzatore sia inserito un CD vuoto 8 Fare clic sul pulsante Registrare su CD Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD NOTA gli eventuali altri file in attesa di essere masterizzati verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch 40 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Scansione con inoltro di eventi Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione 3 Per questa opzione non possibile scegliere un formato di pagina poich l applicazione di destinazione viene selezionata solo dopo l avvio della scansione Multi Funzione E Personalizza Seleziona destinazioni va Microsoft PS Document a writer va Microsoft Office Document a Image W Titer Y Microsoft Faint del her Microsoft Outlook 633 SharePoint 8 Client Still Image E Propriet Seleziona formato PDF si EMF TIFF J
68. itare un nome Digitare un nuovo nome per la configurazione Selezionare la modalit di scansione e trascinare l indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione Trascinare gli indicatori di scorrimento perimpostare la luminosit e il contrasto Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Nuovo Configurazione Modo Risoluzione a ai Bianco e nero 100 200 di Scala di grigi El ss 1 Colore Luminosit Contrasto 200 dpi Se la configurazione bloccata fare clic sull icona di blocco per sbloccarla L icona assume l aspetto di una chiave 2 Selezionare le impostazioni di scansione per la nuova configurazione di scansione Modo selezionare una modalit di scansione e Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero come nel caso di lettere e promemoria e Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi come documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero e Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice Un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggio
69. l area selezionata nell immagine E quindi possibile spostare o ridimensionare il bordo per selezionare l area specifica da scansionare Per spostare il bordo punteggiato posizionare il puntatore nell area selezionata quindi fare clic e trascinare il mouse Per ridimensionare l area selezionata posizionare il puntatore su una linea punteggiata quindi fare clic e trascinarla Per rimuovere l area selezionata e ricominciare fare clic su Elimina nel pannello Info scansione Quando le impostazioni corrispondono a quanto desiderato fare clic su Scansione Questo esempio illustra un area selezionata manualmente Area di scansione selezionata Scannerizza in riflessione usando v l iaia ea Sap I Questa l immagine EE Configurazioni del color X h dil Personal visualizzata sul desktop di G e Risoluzione 100 DPI i s d PaperPort al termine della scansione X Luminosit 0 amp 9 Saturazione 0 amp Tinta del colore 0 Gradi i Dimensioni di scansione ff Colori Qualita migliore ED Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni in bianco e nero Cancella vat 2 25 MB 44 1 GB Il pannello Info scansione mostra la dimensione e la posizione dell area Unit di misura righello Il righello presente ai bordi dell immagine facilita il posizionamento preciso di un immagine con dimensioni personalizzate E possibile modificare le u
70. le pagine inclinate non vengano ritagliate correttamente e Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile solo per le risoluzioni pi basse della modalit Scala di grigi o Colore e Raddrizzare immagine selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Se l angolo di inclinazione troppo grande possibile che l immagine non venga scansionata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla dritta e Autorotate 90 questa opzione consente di ruotare l immagine di 90 gradi in senso orario e Duplex selezionare questa opzione per eseguire contemporaneamente la scansione di entrambe le facciate della pagina e Saltare originali in bianco selezionare questa opzione per saltare le pagine completamente vuote Questa opzione disponibile solo se selezionata l opzione Duplex Guida per l utente 23 Scansione da One Touch DocuMate 700 24 e Invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere
71. lito dal sottoparagrafo c 1 ii della clausola 52 227 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer Il materiale scansionato da questo prodotto pu essere protetto da leggi statali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative Sommario EU rei IV Operon peo IV DOCCINSNFOZIO Clint V P CS ICE SEC E R V Scanner Xerox DocuMate 700 cersetitetttaimtsemmitmdmtmettseiimentmmastdtsmisemmite vi 1 Idee 1 1 Installazione del software iaia 1 1 Collegamento dell alimentazione om ammamaamanomaomeoneomeoomeomenmeonnoamesanonmemmeomeammemmeomeomnormnneones 1 6 Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione 1 7 Visualizzazione delle guide per l utente a mmaanamaa mea omaonaaomemmnoneonaeomenaeomeoomeoaeonaorneneas 1 9 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti 1 11 Caricamento dei documenti da scansionare em anaaneaneaaneananeaanammesmeamnemmemaemnernemes 1 13 DOCUM 7 OO a A E a 1 13 2 Scansione da One TOUR 2 15 odrone TOU aaa aaa 2 15 Scansione con i pulsanti di One TOUCh ss ssssessssssssssssssssssssssssssrssnsnssssersrrsrsnsssssssernns 2 15 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch iiin 2 16 Uso del pannello dei pulsanti di One Touch sssssssssssssssssssssorrrssssssssssssrrs
72. lo scanner Ad esempio in questa sezione riportata la guida per l utente di Nuance PaperPort Da una di queste finestre delle guide per l utente fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide per l utente per tornare alla finestra principale quindi selezionare la sezione relativa alla documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l utente Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software gt A Fare clic su un collegamento sottostante per visualizzare la Fare clic su un collegamento sottostante per visualizzare la guida per l utente appropriata Per visualizzare le guide per guida per l utente appropriata Per visualizzare le guide per l utente necessaria installare Adobe Reader l utente necessaria installare Adobe Reader Readme scanner YRS Sanner QuickSoan Miniquida di OneTouch OmniFage OmniPage Miniguida di OneTouch VRS Miniguida di SharePoint Guida per l utente 9 Installazione DocuMate 700 3 Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare Le guide per l utente sono in formato Adobe PDF Il file Readme dello scanner in formato HTML e pu essere visualizzato in qualsiasi browser standard Se necessario fare clic su Installa Adobe Reader per installarlo Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione Se sul computer gi installato Adobe Reader non selezionare l opzione relativa ameno che la versione fo
73. ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell installazione e Se sul computer in esecuzione Windows Vista pu essere visualizzata la schermata Controllo dell account utente di Vista che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell installazione Installazione del software 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il disco di installazione nell unit DVD ROM del computer Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua 3 Selezionare la lingua dall elenco delle lingue disponibili Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata Guida per l utente Installazione DocuMate 700 NOTA se il CD non si avvia controllare quanto segue e Accertarsi che lo sportello dell unit CD sia completamente chiuso e Accertarsi che il CD sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualmente il CD e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit CD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del CD Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul CD fare doppio clic sul file chiamato STAR
74. n riuscita necessario riavviare il computer ed effettuare nuovamente l installazione del software PaperPort Guida per l utente 64 Manutenzione DocuMate 700 Problema l installazione non viene completata Se l installazione viene terminata le opzioni One Touch 4 0 dello scanner non funzionano correttamente Quali sono le operazioni da eseguire La causa probabile che nel computer siano gi installati alcuni programmi del driver per un altro scanner Questi interferiscono con l installazione delle opzioni di One Touch ed necessario rimuoverli e reinstallare lo scanner Xerox Consultare la documentazione acclusa all altro scanner per i passi necessari alla rimozione dei relativi programmi del driver anche possibile usare i passi di base contenuti nella sezione Disinstallazione dello scanner a pagina 67 ma invece di disinstallare One Touch 4 0 disinstallare i programmi del driver dell altro scanner Dopo questa operazione disinstallare One Touch 4 0 eseguendo i passi contenuti a pagina 67 quindi reinstallarlo eseguendo i passi a pagina 1 Problema se il cavo USB si scollega durante una scansione lo scanner non si ricollega quando il cavo USB viene reinserito Disinserire il cavo USB dallo scanner quindi reinserirlo Se lo scanner non si ricollega 1 Scollegare il cavo USB dallo scanner 2 Riavviare il computer 3 Quando il riavvio completo reinserire il cavo USB Problema sul computer in uso vengono costanteme
75. n riflessione usando v EE Configurazioni del colore sa El Ge Risoluzione 100 DPI Luminosit 0 Contrasto 0 amp Tinta del colore 0 Gradi i Dimensioni di scansione H fil Colori Qualita migliore BE Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni in bianco e nero Cancella deal 5 79 MB Auto Alimentatore Documenti Duplex consente di eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti dall alimentatore automatico documenti ADF Auto Alimentatore Documenti Simpl Scannerizza in riflessione usando Auto Alimentatore Documenti Duplex Auto Alimentatore Documenti Simplex Auto Alimentatore Documenti Simplex consente di eseguire la scansione di una facciata dei documenti dall alimentatore automatico documenti ADF Scannerizza in riflessione usando scansiona il documento che si trova sul piano fisso Colori scansiona l immagine con la gamma di colori completa Utilizzare questa impostazione per scansionare fotografie o altre immagini a colori Scala di grigi scansiona l immagine utilizzando fino a 256 sfumature reali di grigio Utilizzare questa impostazione per EE Configurazioni del colore gj Personalizza i Eae Risoluzione 100 DPI Es i Luminosit 0 Le Tinta del colore 0 Gradi i s iC Dimensioni di scansione El fi Colori Qualita migliore E Configurazioni scala dei grigi BO Configurazioni in bianco
76. na finestra in cui selezionare le opzioni correlate all applicazione di destinazione selezionata per l immagine scansionata Vedere la sezione Selezione delle opzioni per un pulsante a pagina 33 per le istruzioni su come configurare l elenco delle destinazioni disponibili Pulsante Propriet consente di visualizzare una finestra per selezionare le propriet per ogni tipo di applicazione di destinazione Vedere Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione a pagina 35 Pulsante Aggiorna consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e One Touch 4 0 Se si installa un nuovo software che pu essere utilizzato come applicazione di destinazione fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4 0 Pulsanti Nuovo Copia Modifica Cancella fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all elenco Fare clic su Modifica o Cancella per modificarle o eliminarle Vedere le sezioni Creazione di una nuova configurazione di scansione a pagina 21 e Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione a pagina 28 Pulsanti OK Annulla Applica OR consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra Applica consente di accettare le modifiche e di lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare ulteriori modifiche Annulla consente di chiudere la finestra senza accettare alcuna modifica 20 Guida per l utente DocuMate 700 Scan
77. na risoluzione dal menu Risoluzione Scegliere una dimensione della pagina dal menu Dimensioni pagina Si RR Fare clic sul pulsante Scansione 48 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN 6 7 Al termine della scansione fare clic su Effettuato per chiudere l interfaccia di base Le immagini scansionate saranno visualizzate in PaperPort o in un altra applicazione TWAIN in uso NOTA se si desidera visualizzare un documento in anteprima prima di effettuare la scansione dall ADF accertarsi che nello scanner sia stata caricata una sola pagina 1 2 2 Fare clic sul pulsante Anteprima Lo scanner effettua la scansione e visualizza un immagine in anteprima Regolare Luminosit Contrasto e Risoluzione fino a ottenere l aspetto dell immagine desiderato E anche possibile cambiare nuovamente tipo di immagine ad esempio da colori a scala di grigi Quando l anteprima d un risultato soddisfacente ricordarsi di caricare nuovamente il documento nell ADF se si desidera scansionare una pila di pagine Fare clic su Scansione AutoCrop selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento da scansionare Ad esempio se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici 127 x 178 mm le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner Per scansioni di una sola facciata l area di scansione corrisponde alle dimensioni dell immagine Pe
78. ndensa Connettore CC tripolare 100 240 V c a 24 V c c 2 A 24 VV classe 1 bifilare HiTron HEG42 240200 7L conforme alle norme Energy Star e RoHS lt 40 VV in funzionamento lt 25 W in standby lt 6 W risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione regolabile tramite il software lt 1 VV spento US 3P 10 A 125 V L 1800 mm 3C 18 AWG NERO PH8B2EDJFOA 05B RoHS EUR CEE 2P G BASE 16 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm NERO PG8B9CIJGOA 05B RoHS UK BS PSB 3P 3 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm NERO PG8B9X3JGOA 05B RoHS 185 cm 28 AWG con anima conforme alle norme RoHS UL C UL TUV GS FCC classe B CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP a 32 bit Service Pack 2 o 3 Vista a 32 bit o 64 bit Service Pack 1 TWAIN WIA ISIS Nuance PaperPort Nuance OmniPage Pro EMC Captiva QuickScan 68 Manutenzione DocuMate 700 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 700 Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e relativi numeri in caso di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner Denominazione Numero di serie 35 0118 000 35 0103 000 US Cavo di alimentazione CA 35 0104 000 EUR 35 0105 000 UK Alimentatore 37 0076 000 69 Guida per l utente Appendici Appendice 1 Introduzione alla sicurezza Avvisi e sicurezza Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consulta
79. ne di archiviazione C Ricevute commerciali 10 Fare clic su OK 11 Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio Ricevute personali Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per le nuove configurazioni 44 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch 12 A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate Multi Funzione Opzioni a a o Seleziona formato E Archivio D r n Es nor Rot PA Seleziona destinazioni F Trasferire in memoria BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione I Documento 4 di qualita Duplex 8 K SharePoint W Documento A4 di qualita Orizzont amp EP Lettera USA di qualita Orizzontale 8 E Lettera USA di qualita Duplex Le nuove co nfigu razioni W Legale USA di qualita 8 z sono valide per W Ricevute commerciali l applicazione di Lal Ricevute personali E destinazione Trasferire in memoria uovo copia modifica cancela ok Amua J Aplica 13 Fare quindi clic sui pulsanti con le frecce per selezionare un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione Fare clic su Applica per associare quel pulsante alla configurazione Negli esempi seguent
80. nello dei pulsanti Analogamente lo scanner 7600 provvisto di 5 pulsanti che sono presenti anche nel pannello dei pulsanti di One Touch Per la maggior parte degli scanner il pannello dei pulsanti di One Touch contiene 9 opzioni di scansione Nei modelli di scanner quali DocuMate 262i e DocuMate 162 il pannello di controllo dello scanner dispone di un numero di LED con un pulsante con le frecce o di un pulsante Function per scorrere le 9 funzioni disponibili Anche gli scanner privi di pulsanti come ad esempio DocuMate 510 e DocuMate 752 dispongono dei 9 pulsanti di One Touch sullo schermo Nello scanner DocuMate 632 sono disponibili 99 opzioni di scansione Per scorrere rapidamente le 99 funzioni tenere premuta la freccia rivolta verso l alto o verso il basso sullo scanner sul LED verr eseguito lo scorrimento rapido delle funzioni Scansione con i pulsanti di One Touch DocuMate 515 DocuMate 520 o scanner 7600 Premere uno dei pulsanti dello scanner per avviare la scansione DocuMate 150 o 700 Premere il pulsante Function per scorrere il numero della funzione da utilizzare quindi premere il pulsante Scan per avviare la scansione DocuMate 152 o 162 Premere il pulsante Function per scorrere il numero della funzione da utilizzare quindi premere il pulsante Simplex per eseguire la scansione di una facciata della pagina oppure il pulsante Duplex per eseguire la scansione di entrambe le facciate Guida per l utente 15 Scansione
81. ni siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata adattandola allo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Per aggiungere un applicazione all elenco vedere i passi riportati a pagina 36 Fare clic su OK Guida per l utente 37 Scansione da One Touch DocuMate 700 Propriet di archiviazione Queste propriet si applicano all applicazione di destinazione denominata Trasferire in memoria Se al computer collegato un masterizzatore CD e il sistema operativo Windows XP o Windows Vista possibile utilizzare questa finestra di dialogo anche per avviare il processo Registrare su CD Vedere la sezione Scansione e masterizzazione su CD a pagina 40 E anche possibile definire pi configurazioni per memorizzare gli elementi scansionati in posizioni separate Vedere Trasferimento dei documenti scansionati in memoria a pagina 42 38 Memoria EL I documenti rilasciati in questo collegamento saranno a trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD
82. nit di misura righello per adattarlo al tipo di misurazione desiderato Fare clic sul pulsante Unit di misura righello Le unit di misura nella parte superiore e sul lato della finestra si alternano tra centimetri pollici e pixel 56 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN Pannello Info scansione La figura seguente illustra le informazioni presenti nel pannello Info scansione Schede per ciascuna area selezionata Fare clic su una scheda per visualizzare le informazioni dell area corrispondente Posizione in alto a Eres Lidi inca Info scansione 1 Dimensioni fisiche dell immagine nella Te mo S dell IMMAGINE da finestra Anteprima TT i 3 48 E ALEX 6 S scansionare Posizi Immagine 2 25 MB Dimensione del file Dc One Corrente E Spazio libero 44 1 GB dell immagine del puntatore scansionata quando lo si P 0 7 170 Elimina Fare clic per trascina sulla eliminare l area finestra Anteprima selezionata Spazio sul disco rigido del computer in uso Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata possibile creare e salvare profili di interfaccia avanzata Per creare un nuovo profilo 1 Selezionare uno dei profili preimpostati ad esempio Personalizzata 2 Regolare le impostazioni e fare clic sul pulsante Salva con nome El Aggiungi un profilo basato sui parametri selezionati Nome 3 Digitare un nome per il nuovo profil
83. nsentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento da scansionare Ad esempio se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici 127 x 178 mm le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner Per scansioni di una sola facciata l area di scansione corrisponde alle dimensioni dell immagine Per scansioni di entrambe le facciate l area di scansione corrisponde alle dimensioni dell area pi grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina e Eliminare distorsioni selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Lo scanner rileva i bordi della pagina e pu rilevare se la pagina stata inserita inclinata Tuttavia se l angolo di inclinazione troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta e Autorotate 90 questa opzione consente di ruotare l immagine di 90 gradi in senso orario Guida per l utente 55 Scansione dall interfaccia TWAIN DocuMate 700 Per impostare manualmente le dimensioni dell immagine Collocare un documento sul vetro dello scanner e fare clic su Anteprima nell interfaccia TWAIN Fare clic sull immagine visualizzata in anteprima e trascinare un riquadro intorno all area che si desidera scansionare Il bordo punteggiato mostra
84. nstallazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente E anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch L indicatore di stato dello scanner blu quando lo scanner e il computer comunicano correttamente 6 Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software E ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner 8 Guida per l utente DocuMate 700 Installazione Visualizzazione delle guide per l utente 1 Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l utente gt Fare clic su un collegamento sottostante per visualizzare la guida per l utente appropriata Per visualizzare le guide per l utente necessario installare Adobe Reader Installa Adobe Reader Visualizza la documentazione sullo scanner Visualizza la documentazione sul software 2 Fare clic su Visualizza la documentazione sullo scanner per accedere alla guida per l utente dello scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all uso delle funzioni di One Touch dello scanner Fare clic su Visualizza la documentazione sul software per accedere alle guide per l utente relative alle applicazioni software fornite con
85. nte visualizzati messaggi di errore riguardo la mancanza di spazio disponibile sul disco rigido Quali sono le operazioni da eseguire Sono necessari 350MB di spazio disponibile sul disco rigido per l installazione del software e per eseguire semplici scansioni a bassa risoluzione Scansioni ad alta risoluzione possono comportare la creazione di file di dimensioni superiori a 1 gigabyte necessario liberare dello spazio sul disco rigido per permettere al software di salvare le immagini scansionate Problema sul computer in uso vengono costantemente visualizzati messaggi di errore riguardo la mancanza di memoria disponibile Quali sono le operazioni da eseguire Assicurarsi che il sistema in uso soddisfi i requisiti minimi per l utilizzo dello scanner cos come illustrato a pagina v 65 Guida per l utente DocuMate 700 Manutenzione Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi L indicatore di stato blu o verde indica lo stato di normale funzionamento dello scanner e Spia blu o verde lampeggiante indica che lo scanner sta uscendo dallo stato di risparmio energetico e si sta preparando alla scansione e Spia blu o verde fissa indica che lo scanner pronto per la scansione e Spia rossa fissa indica che lo scanner impegnato durante la scansione Errore Se si verificano problemi hardware l indicatore di stato diventa rosso e lampeggia Di seguito sono riportate alcune procedure per la risoluzione dei pr
86. nti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner Scanner DocuMate 700 Cavo USB Cavo di alimentazione Alimentatore Himi a Q Disco di installazione Guida rapida per l installazione Scheda di supporto tecnico Lul pen Guida per l utente iv Benvenuti DocuMate 700 Documentazione Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente Guida rapida per l installazione istruzioni d installazione abbreviate Guida per l utente dello scanner Xerox si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sull installazione la scansione la configurazione e la manutenzione Miniguide disponibili sul disco di installazione contengono istruzioni dettagliate sull uso del modulo One Touch VRS e del collegamento di destinazione SharePoint Readme contiene le informazioni pi recenti sullo scanner e sull installazione del software Guida per l utente di PaperPort si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort Guida per l utente di OmniPage disponibile sul disco di installazione contiene istruzioni dettagliate sull uso del software Guida per l utente di QuickScan disponibile sul disco di installazione contiene istruzioni dettagliate sull uso del software Guida in linea per la configurazione dello scanner le interfacce TWAIN e WIA e le applicazioni software P
87. o sullo schermo arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner Individuare il dispositivo di blocco nella parte inferiore o laterale dello scanner e farlo scorrere nella posizione di sblocco 1 Collegare l adattatore CA allo scanner 2 e ad una presa 3 Collegare il cavo USB allo scanner 4 e al computer 5 Accendere lo scanner L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente 4 Guida per l utente Installazione DocuMate 700 Collegamento dell alimentazione 1 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner NOTA utilizzare solo l alimentatore accluso allo scanner L uso di un altro tipo di alimentatore pu danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia 2 Collegare il cavo di alimentazione all alimentatore e a una presa a muro 6 Guida per l utente DocuMate 700 Installazione Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Lo scanner pu essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale 1 Rimuovere l eventuale nastro protettivo dal cavo USB 2 Inserire l estremit piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer 3 Inserire l estremit quadrata del cavo US
88. o e fare clic su OR Il nome deve essere composto da almeno due caratteri Per modificare o eliminare un profilo creato 1 Selezionare il profilo desiderato nell elenco di configurazioni 2 Apportare le necessarie modifiche quindi fare clic su Salva 3 Se si desidera eliminare il profilo selezionato fare clic su Cancella Guida per l utente 57 DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN Collegamento a un altro scanner possibile eseguire il collegamento ad altri scanner desktop Xerox per aggiungere le funzionalit del secondo scanner all interfaccia TWAIN di DocuMate 700 Selezionare lo scanner al quale eseguire il collegamento dalla finestra Propriet configurazione periferica In questa finestra vengono visualizzate anche le informazioni sull hardware dello scanner 1 Installare il driver per lo scanner desktop Xerox al quale si desidera collegare lo scanner DocuMate 700 Ad esempio se si dispone di uno scanner Xerox DocuMate 262i installare il driver per tale scanner prima di eseguire le istruzioni riportate in questa sezione Per un elenco degli scanner ai quali collegare lo scanner DocuMate 700 visitare la pagina di supporto dei prodotti DocuMate 700 all indirizzo www xeroxscanners com 2 Altermine dell installazione del driver dello scanner DocuMate 262i verr richiesto di collegare lo scanner al computer e a una presa a muro Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per il collegamento del cavo di alimen
89. oblemi che possibile provare ad eseguire nel caso in cui venga visualizzata una spia rossa lampeggiante e Assicurarsi che lo scanner sia nella posizione di sblocco Nella maggior parte degli scanner con piano fisso la testina di scansione si trova inizialmente nella posizione di blocco per impedire che venga danneggiata durante la spedizione Spegnere lo scanner portarlo nella posizione di sblocco quindi riaccenderlo e Aprire lo scanner e assicurarsi che non vi sia carta inceppata nell ADF Prima di procedere assicurarsi che il coperchio sia completamente chiuso e Spegnere lo scanner riavviare il computer quindi riaccendere lo scanner al termine del caricamento di Windows e Assicurarsi che il cavo USB sia collegato al computer e allo scanner Se si utilizza un hub USB provare a collegare il cavo USB direttamente sul retro del computer Se il cavo gi collegato al computer provare con una porta USB diversa Provare ad utilizzare un altro cavo USB Il cavo USB non deve essere pi lungo di 182 cm Se il cavo USB di lunghezza superiore si verificheranno problemi di comunicazione tra lo scanner e il computer e Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia collegato Se si utilizza un gruppo di continuit un dispositivo di protezione dalla sovratensione o una ciabatta provare a collegare lo scanner direttamente a una presa a muro Talvolta la fluttuazione dell alimentazione di questi dispositivi pu causare problemi
90. oni opzione 2 33 Mostrare finestra di avanzamento opzione 2 34 N Normale opzione 2 30 Numero di LED i vii Nuova applicazione 2 37 O OCR riconoscimento ottico dei caratteri 2 32 OmniPage Pro 2 31 One Touch propriet 2 35 scheda Opzioni 2 33 One Touch pannello dei pulsanti impostazioni iniziali 2 1 7 visualizzazione Dettagli 2 16 visualizzazione Hardware 2 17 visualizzazione Pulsanti 2 16 Opzioni di copia cartella 2 34 Opzioni Internet 2 39 81 DocuMate 700 Opzioni non disponibili 2 18 Opzioni OCR miniguida di One Touch 2 30 2 33 Opzioni scheda 2 33 Ottimizza qualit opzione 2 30 P Pad documenti i vi Pagina inclinata 2 23 3 49 3 55 Pannello di controllo i vii PaperPort 2 33 PDF qualit e formato file per immagini 2 30 PDF normale nPDF 2 31 PDF ricercabile 2 31 PDF applicazioni 2 33 PDF dimensione dei file 2 30 PDF formato file 2 29 2 33 Piano fisso i vi Porta USB di input i vii Porta USB di output i vii Profondit di bit 4 68 Proporzioni 2 26 Propriet dei collegamenti 2 35 Propriet dei documenti di immagine 2 37 Propriet dei documenti di testo 2 36 Propriet di archiviazione 2 38 Propriet di One Touch finestra 2 18 opzioni 2 21 Propriet di PaperPort 2 35 Propriet eMail 2 39 Pulsante Cancel i vii Pulsante Function i vii Pulsante Propriet 2 20 Pulsante Scan i vii Punti per pollice 3 52 R Raddrizzare immagine 2 23 Registrar
91. oni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita 1 Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato al lettore OCR anche se l immagine non sembra contenere testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo 2 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione 71 Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione CJ File HTML formattato HTML CJ Rich Text Format RTF E File di testo standard ASCII TXT IM Formato Adnhe POF PDE 4 IN 3 Fare clic su Sfoglia per trovare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 36 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch 6 7 8 Selezionare l icona nel passo 3 d
92. oni di salvataggio impostate nelle propriet dei collegamenti di archiviazione Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria 1 In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per l archiviazione degli elementi scansionati Aprire la finestra delle propriet di One Touch Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione Fare clic sul pulsante Nuovo Multi Funzione Opzioni 5 m Seleziona formato E Archivio n si F 3 Seleziona destinazioni Selezionare Trasferire To BMP TIFF JPG PDF in memoria HH Crea singoli file di immagine i 8 Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione nr Legale USA di qualita Duplex 63 SharePoint EP Lettera USA di qualita Duplex oriz EP Lettera USA di qualita de Documento 44 di qualita Duplex E Documento A4 di qualita W Configurare prima di procedere all EP Documento A4 di qualita Duplex Nuovo Copia Modifica Cancella Fare clic sul pulsante Nuovo ox JI Annulla 5 Per ricordarsi il nome della cartella assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Ricevute commerciali 6 Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate Guida per l utente 43 Scansione da One Touch DocuMate 700 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio in cui possibile
93. ormato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione Scansione da One Touch 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Le opzioni di menu dipendono dal tipo di applicazione di destinazione selezionata Menu di esempio per il formato di TESTO in cui Microsoft Word l applicazione di destinazione Menu di esempio per il formato di TESTO in cui Trasferire inmemoria l applicazione di destinazione ao DOC AFDFE Testo semplice Testo semplice Rich Text Format Rich Text Format w Documento Word Documento Word Reduci al minimo il formato AE RO Kamal Foglio elettronico Excel Ottimizza qualit Documente HTML PDF ricercabile dE eu dE PDF normale Opzioni OCR Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch Testo semplice indica il formato di file txt ovvero testo senza formattazione che cm viene utilizzato dall applicazione standard Blocco note di Microsoft ui TEST Rich Text Format Formato RTF indica il formato file rtf in cui il testo mantiene Eq WA la formattazione quando viene convertito Disponibile con Microsoft WordPad e Word Documento Word il formato file doc utilizzato da Microsoft Word n F Delimitato da virgole il
94. osciute 75 Guida per l utente DocuMate 700 Appendici Appendice 10 Copie illegali USA Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni del tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea emissione Banconote divisionali della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 o superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro
95. pia di qualit simile all originale Se si stanno scansionando delle fotografie per farne delle copie con una risoluzione a 200 dpi si otterr una copia delle stesse dimensioni dell originale e con una qualit dell immagine simile Un impostazione di dpi pi elevata consentir di aumentare le dimensioni della fotografia rispetto all originale Regola la risoluzione Personalizza Biglietto da visita Copia a colori eMail la foto Scannerizza documento Scannerizza la rivista ate Risoluzione 100 p Resetta Avanzata E Riduci moir Resetta Per regolare la risoluzione 1 Per utilizzare una delle risoluzioni preimpostate per immagini o documenti scansionati comuni fare clic su una delle opzioni dell elenco 2 Perimpostare manualmente la risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento Risoluzione verso sinistra per diminuire la risoluzione o verso destra per aumentarla 3 Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare l impostazione originale Il pannello della risoluzione include anche un impostazione avanzata per i motivi moir ovvero le linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Per eseguire la scansione dell immagine e limitare o eliminare i motivi moir selezionare l opzione Ridurre moir Questa opzione non disponibile per impostazioni ad alta risoluzione 32 Guida per l utente
96. prire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer Nel campo dell indirizzo Web digitare www xeroxscanners com Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull opzione a schermo per andare al sito Web Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul collegamento Register Your Product DOM De En Compilare il modulo di registrazione tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco Per la registrazione necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido Viene richiesta l immissione del numero di serie dello scanner che si trova sulla parte posteriore dello dispositivo Numero di serie 7 Dopo aver compilato il modulo fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione Guida per l utente 11 Installazione DocuMate 700 12 Guida per l utente DocuMate 700 Caricamento dei documenti da scansionare NOTA rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di collocarli sul piano fisso per evitare di graffiarlo DocuMate 700 Scansione di documenti cartacei o fotografie 1 3 Sollevare il coperchio dello scanner e collocare sul vetro un documento con la parte da scansionare rivolta verso il basso Allineare l angolo superiore del documento alla freccia di allineamento e agli indicatori di riferimento presenti sullo scanne
97. r quindi chiudere il coperchio E ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner One Touch o una delle altre interfacce di scansione Scansione delle pagine di un libro 1 Aprire il coperchio dello scanner e collocare un libro sul piano fisso Allineare i bordi delle pagine con gli indicatori di riferimento presenti sullo scanner Chiudere il coperchio dello scanner Osservare come il fermo nella parte posteriore del coperchio dello scanner si solleva in modo da consentire al coperchio di aderire al libro E ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner One Touch o una delle altre interfacce di scansione Guida per l utente 13 14 DocuMate 700 Guida per l utente Scansione da One louch One Touch l interfaccia di scansione principale per utilizzare lo scanner Da One Touch possibile eseguire la scansione direttamente nelle cartelle del computer o dell unit di rete One Touch consente inoltre di eseguire la scansione in qualsiasi applicazione installata sul computer in cui verr aperta ed elaborata un immagine scansionata Pertanto possibile eseguire la scansione senza dover prima aprire un applicazione di scansione Uso di One Touch Se lo scanner dispone di pulsanti il pannello dei pulsanti di One Touch rispecchia i pulsanti dello scanner Ad esempio lo scanner DocuMate 515 dispone dei 3 pulsanti Email Copy e Scan che sono disponibili anche nel pan
98. r scansioni di entrambe le facciate l area di scansione corrisponde alle dimensioni dell area pi grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina Eliminare distorsioni selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Lo scanner rileva i bordi della pagina e pu rilevare se la pagina stata inserita inclinata Tuttavia se l angolo di inclinazione troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta Autorotate 90 questa opzione consente di ruotare l immagine di 90 gradi in senso orario Guida per l utente 49 Scansione dall interfaccia TWAIN Scansione dall interfaccia avanzata TWAIN DocuMate 700 L interfaccia avanzata dispone di un ampia gamma di regolazioni dell immagine per la scansione 1 50 Aprire l interfaccia TVVAIN Se viene visualizzata l interfaccia di base fare clic sul pulsante Interfaccia avanzata Dal menu Tipo di scansione scegliere l opzione di scansione Fare clic su una delle icone per selezionare una configurazione Le impostazioni di configurazione vengono visualizzate sotto forma di elenco Fare clic sul segno pi per vedere l elenco completo Fare clic sul segno Meno per comprimere l elenco Fare clic sul pulsante Scansione Scannerizza i
99. re clic sul pulsante Propriet Aggiorna Propriet Nuovo Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 per il tipo di applicazione di destinazione selezionata con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione Propriet di PaperPort Queste propriet si applicano a PaperPort e servono a designare la cartella che dovr ricevere gli elementi scansionati Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati n Documenti di One Touch Gi Documenti PaperPort i 0 Articoli i V Biglietti da visita El Campioni o Fotografie El Estratti conto l Fotografie _ Investimenti Le 1 Pagine Web DocumentsiDocumenti di One Touch 1 Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera memorizzare il file o l immagine scansionata 2 Fare clic su OK Guida per l utente 35 Scansione da One Touch DocuMate 700 Propriet dei documenti di testo Queste propriet si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e ad altre applicazioni di modifica del testo Documenti di testo 1 Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare soltanto documenti basati su testi a Microsoft Excel E Microsoft Explorer w Microsoft WORD El Microsoft WordPad El Notepad Elimina applicazione Nuova applicazione s Impostazi
100. ri per le immagini scansionate Luminosit e Contrasto trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare la luminosit e il contrasto dell immagine scansionata L impostazione del contrasto non viene applicata alla modalit Bianco e nero Il termine luminosit viene utilizzato per indicare il livello di luminosit o di scurezza dell immagine Il contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata 3 Se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona a forma di chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Fare clic su Applica per salvare le modifiche nella scheda Impostazioni scansione Se non si desidera modificare altre impostazioni fare clic su OK per salvare la nuova configurazione A questo punto la nuova configurazione viene visualizzata nell elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle propriet di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate 22 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Scheda Impostazioni pagina 1 Fareclicsulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le opzioni applicabili al formato della pagina dell elemento che si sta per scansionare Le opzioni disponibili in questa finestra sono specifiche per il modello di scanner acquistato E possibile che le opzioni non disponibili per il modello hardwar
101. rle secondo necessit per garantirne un funzionamento costante e sicuro Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiticomprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformit alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox AVVISO modifiche non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox Appendice 2 EMC Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe B in conformit alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC Questi limiti sono progettati per fornire una protezione efficiente contro le interferenze generate dall uso dell apparecchiatura in un installazione commerciale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformit al manuale di istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio AVVISO per consentire l uso di questa apparecchiatura in prossimit di attrezzature industriali scientifiche e mediche ISM le ra
102. rnita sul disco di installazione non sia pi recente di quella installata sul computer Per visualizzare e salvare le guide per l utente 1 Fare clic sul nome della guida per l utente che si desidera visualizzare verr aperta in Adobe Reader Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l utente sul computer 2 Tornare alla finestra delle guide per l utente e ripetere il processo per aprire visualizzare e salvare tutte le altre guide per l utente desiderate Il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner 3 Altermine fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci 4 Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro L installazione completata e lo scanner Xerox pronto a effettuare scansioni 10 Guida per l utente DocuMate 700 Installazione Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner Per registrare lo scanner Per registrare lo scanner necessaria una connessione a Internet attiva Se non si dispone dell accesso a Internet possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti A
103. ro della macchina Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica o un elettricista La presa deve essere installata vicino all apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina Non utilizzare una prolunga n rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra Se non si sicuri della messa a terra di una presa consultare un elettricista Non utilizzare un adattatore per collegare un apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della Macchina poich ci pu provocare scosse elettriche o incendi Alimentazione elettrica 1 Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica AVVISO questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed fornita
104. ronment Health and Safety Informazioni di contatto Per ulteriori informazioni sull ambiente la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox contattare le linee di assistenza clienti seguenti USA 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Guida per l utente 78 Appendici DocuMate 700 79 Guida per l utente Indice A America Online AOL 2 39 Anteprima pulsante 3 49 3 51 Applica pulsante 2 20 Applicazione di destinazione 2 18 2 29 2 33 formato file di testo 2 30 OCR 2 19 propriet delle applicazioni di elaborazi one immagini 2 37 propriet delle applicazioni di posta elettronica 2 39 propriet di PaperPort 2 35 propriet per il trasferimento in memoria 2 38 Applicazione gestione testi 2 33 Applicazioni Adobe Reader 1 10 Archivio pulsante 2 42 AutoCrop 3 49 3 55 AutoCrop a originale 2 23 B Bianco e nero 2 22 3 50 Blocco scanner i vi BMP formato file 2 29 C Collegamento a un altro scanner 3 58 Collegamento dell alimentazione 1 6 Colore 2 22 opzioni 3 54 tonalit 3 54 Colori 3 50 Componenti i vi componenti i vi Configurazione di scansione 2 18 Connettore di alimentazione i vii Contrasto 2 22 3 53 Creare copie di documenti scansionati opzi one 2 34 CSV formato file 2 31 D Delimitato da virgole 2 31 Dimensione immagine 3 56 Guida per l utente Disinstallazione 4 67 Documentazione i v
105. rsssssssssss 2 16 Impostazioni predefinite di One TOUCh_ sssessesssssssssssssssrerssssssesrensssssssssssssesenresen 2 17 Configurazione dei pulsanti di One TOUCh sssssssssssessessssssssssesssrrssressssssssssssssssnrrerrrsereensssss 2 18 Selezione di nuove impostazioni per UN pulsante iiiinn 2 19 Creazione di una nuova configurazione di SCANSIONE n 2 21 Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione 2 28 Selezione delle opzioni relative al formato del documento e del file 2 29 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 2 32 Selezione delle Opzioni per UN pulsante za2aa2na ona mai naaonaamaommammemnnomeommemmnoneanes 2 33 Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione 2 35 Scansione e masterizzazione su CD 2 40 Scansione con inoltro di eventi irrita 2 41 Trasferimento dei documenti scansionati in Memoria sssssssssssssssssrsrsssssssessssssssssssssss 2 42 Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico COU PIO 2 46 3 Scansione dall interfaccia TWAIN riererizinzinzinzine 3 47 Accesso all interfaccia TWAIN iii 3 47 Guida per l utente iii Sommario DocuMate 700 Scansione dall interfaccia di base TWAIN Scansione dall interfaccia avanzata TWAIN Regolazione dell immagine con l interfaccia avanzata inn
106. s Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Selezionare PaperPort e fare clic su Rimuovi Viene visualizzata una finestra di messaggio che richiede se si desidera rimuovere PaperPort dal computer Fare clic su Si Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Per installare un altro driver Seguire le istruzioni descritte nella sezione Installazione del software a pagina 1 della presente guida per l utente e seguire i passi per l installazione di una delle altre opzioni di driver 67 Guida per l utente DocuMate 700 Manutenzione Specifiche dello scanner DocuMate 700 Risoluzione di scansione Profondit di bit Dimensioni massime degli elementi Metodo di scansione Fonte luminosa Interfaccia Dimensioni dello scanner Lunghezza Larghezza Altezza Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Adattatore di corrente Consumo elettrico Cavo di alimentazione Cavo USB Certificazioni di sicurezza e degli enti competenti Sistemi operativi supportati Driver scanner Software in dotazione Guida per l utente 600 dpi True color 24 bit grigio 8 bit line art testo 1 bit 11 8 x 17 pollici 300 x 432 mm Modalit piano fisso Lampada fluorescente a catodo freddo USB 2 0 ad alta velocit HiSpeed compatibile con USB 1 1 23 3 pollici 592 mm 17 pollici 432 mm 5 25 pollici 133 mm 17 libbre 7 7kg 50 95 F 10 35 C senza condensa 20 80 35 C senza co
107. selezione di funzioni con LED in One Touch selezionare il pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni Per gli scanner provvisti di un LED o per quelli privi di pulsanti fare clic sulla freccia rivolta verso l alto o verso il basso accanto al numero di LED nella finestra delle propriet di One Touch Per gli scanner con pi pulsanti come ad esempio DocuMate 515 e 7600 nella parte superiore della finestra delle propriet di One Touch disponibile una scheda per ogni pulsante dello scanner 2 Fare clic sul nome dell applicazione nell elenco Seleziona destinazioni 3 Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato 4 Selezionare una configurazione di scansione nell elenco Seleziona configurazione 5 Fare clic su OR per salvare le modifiche 6 Avviare la scansione utilizzando il pulsante con le nuove impostazioni 18 Guida per l utente DocuMate 700 Selezione di nuove impostazioni per un pulsante Scansione da One Touch Nella finestra delle propriet di One Touch possibile selezionare nuove impostazioni per i pulsanti Nome del pulsante Applicazione di destinazione Si tratta dell applicazione che viene avviata al termine della scansione Fare clic per selezionare le opzioni Multi Funzione Opzioni H PDF Seleziona destinazioni ScanSoft PaperPort Seleziona formato w e El a BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione
108. sione da One Touch Creazione di una nuova configurazione di scansione Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni di scansione Multi Funzione lames El PDF Seleziona formato scsi Vada L ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF da 1 Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione Configurazioni della E Lettera USA 8 scansione E Documento A4 8 ds Documento a colori 8 Biglietti da visita di qualita 8 F dg Foto a colori 6x4 8 E Legale USA 8 i Configurare prima di procedere all F Fare clic su Nuovo per a n e EE a a creare una nuova Bosiemazza Bnat athas uGocina adika Cancel configurazione di Per creare una nuova configurazione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Scorrere le applicazioni incluse nell elenco Seleziona destinazioni e fare clic sull applicazione da utilizzare per la nuova configurazione di scansione 3 Fare clic sul pulsante Nuovo Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni di un altra configurazione selezionare la configurazione e fare clic sul pulsante Copia Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione Guida per l utente 21 Scansione da One Touch Scheda Impostazioni scansione DocuMate 700 1 Nella finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione dig
109. sta sezione della finestra di dialogo consente di impostare la posizione delle copie dei documenti scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la cartella in cui salvare le copie Selezionare l opzione di raggruppamento per i documenti L opzione Raggruppa per pulsante consente di raggruppare i documenti in base al nome del pulsante di One Touch Raggruppa per tipo consente di disporre i documenti scansionati in base al tipo di file ad esempio doc o jpg Se si desidera raggrupparli anche in base alla data possibile scegliere le opzioni relative alla settimana e al mese Guida per l utente DocuMate 700 Scansione da One Touch Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione possibile selezionare varie propriet per i diversi tipi di applicazioni di destinazione 1 Nella finestra delle propriet di One Touch fare clic su un applicazione di destinazione 2 Fare clic sul pulsante Propriet Mutti Funzione Opzioni H PDF Seleziona formato z D O e A A Fare clic su Seleziona destinazioni Y un applicazione di ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF sPDF destinazione Li F crea singoli file di immagine Seleziona configurazione EP Lettera USA 8 E Documento 44 8 dg Documento a colori 8 49 Biglietti da visita di qualita 8 dg Foto a colori 6x4 8 EP Legale USA 8 9 Wj Configurare prima di procedere all Fa
110. tazione allo scanner e a una presa muro ma utilizzare il diagramma riportato di seguito come guida per il collegamento del cavo USB dello scanner DocuMate 262i allo scanner DocuMate 700 Prima di procedere assicurarsi che lo scanner DocuMate 700 sia acceso 3 Aprire un applicazione di scansione TWAIN Le istruzioni riportate in questo file della Guida descrivono brevemente la scansione dal software PaperPort 4 Fare clic sull icona di scansione nella barra degli strumenti di PaperPort gt 5 Se PaperPort viene aperto per la prima volta verr richiesto automaticamente di selezionare uno scanner Se questo messaggio di richiesta non appare fare clic sul pulsante Seleziona per visualizzare il pulsante di selezione dello scanner 6 Selezionare lo scanner TWAIN Xerox DocuMate 700 Combo e fare clic su OK Scanner disponibil Scegliere lo scanner dall elenco possibile aggiungere solo un dispositivo di digitalizzazione alla volta Per installare un secondo dispositivo eseguire di nuovo la procedura guidata TWAIN MM WIA n TWAIN Xerox DocuMate 2621 TWAIN Xerox DocuMate 700 TWAIN Xerox DocuMate 700 Combo VIA Xerox DocuMate 2621 WIA Xerox DocuMate 700 Nota evitare di usare un driver la cui descrizione sia TWAIN WIA se non si sicuri che sia adatto Annulla Configurazione avanzata Guida per l utente 58 Scansione dall interfaccia TWAIN DocuMate 700 7 Fare clic sul pulsante Digitaliz
111. za nel riquadro di scansione di PaperPort Quando si apre l interfaccia TWAIN fare clic sul pulsante Interfaccia avanzata Interfaccia avanzata 9 Fare clic sul pulsante Propriet configurazione periferica per visualizzare le opzioni hardware dello scanner 10 Fare clic sul menu accanto ad Unisci a Selezionare lo scanner che si desidera utilizzare con DocuMate 700 nell esempio seguente l altro scanner installato DocuMate 262i Impostazioni Periferica Informazioni Nome dispositivo Xerox DocuMate 700 ed Versione driver 0 0 8 1010 Versione firmware 0 35 Interfaccia USE Controllo Unisci a Xerox DocuMate 362 Nessuna Xerox DocuMate 2621 Abilita l accensione NOTA le opzioni per accendere o spegnere la lampada sono disattivate quando si apre la finestra di configurazione del dispositivo da TWAIN Se si desidera modificare le impostazioni per la lampada consultare Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampada a pagina 46 11 Fare clic su OR 12 Fare clic su Effettuato nell interfaccia TWAIN 13 Fare clic sul pulsante Digitalizza nel riquadro di scansione di PaperPort per aprire di nuovo l interfaccia TWAIN 59 Guida per l utente DocuMate 700 Scansione dall interfaccia TWAIN 14 Nell interfaccia TWAIN viene visualizzato l elenco Tipo di scansione che includer la scansione Simplex o Duplex da DocuMate 262i Auto Alimentatore Documenti Simpl

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