Manuel d`installation et d`utilisation de l`application
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1. 73 65 00 408 65 Utilisation de l application pour Windows Au lancement de l application l cran suivant est affich D marrage application J Manager services Bienvenue sur l application OPER vw 1 0 de Classe Manager by J2C Services Cet outil vous apportera aide et confort et vous permettra de remplir les fiches de p nibilit de vos salari s conform ment la l gislation en vigueur Licence d exploitation accord e PROFESSIONNELS REUNIONNAIS GES SERVICES Siret 394 094 130 00033 Cliquer sur ENTRER l cran d accueil appara t OPER Outil PEnibilit R glementaire Version 1 0 Octobre 2012 N 111 Espace entreprise Pr vention de la p nibilit Raison sociale PROFESS REUNIONNAIS DES SERVICES La Loi du 9 novembre 2010 sur la r forme des retraites introduit la prise en compte de la p nibilit au Forme juridique 1 travail L article L 4121 3 1 du code du travail dispose que pour chaque travailleur expos un ou Capital plusieurs facteurs de risques professionnels li s des contraintes physiques marqu es un po r environnement physique agressif ou certains rythmes de travail susceptibles de laisser des traces N Siren 394 094 130 durables identifiables et irr versibles sur sa sant l employeur consigne dans une fiche les conditions N Siret 394 094 130 00033 de cette exposition Code APE NAF 8810A Deux d crets et un arr t relatifs cette fiche de pr2. JZE Mana services Manuel d installation et d utilisation de l application OPER 07 10 Gestion des fiches de p nibilit Pour WINDOWS EXCEL partir de la version 2003 SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 www j2c services com contact j2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 wWww j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 70227 TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 Cadre et l gislation Cette application a pour but de vous aider remplir les fiches de p nibilit dans le cadre de la Loi du 9 novembre 2010 Cette disposition obligatoire est rendue indispensable pour vos salari s lorsqu ils font valoir leur droit la retraite La loi du 9 Novembre 2010 sur la r forme des retraites pr voit que les entreprises dont au moins 50 des effectifs sont expos s certains facteurs de risques doivent tre couvertes par un accord ou un plan d action de pr vention de la p nibilit Le crit re de taille d entreprise et le crit re de proportion minimale de salari s expos s d
3. vention des expositions ont t publi s au Journal Adresse 1 R sidence Helida Officiel du 31 janvier 2012 Adresse 2 45 av Georges Brassens Moufia Code Postal i 97490 Ni la loi ni les d crets ne parlent de facteur de p nibilit II est en revanche question de facteurs de ville SAINT DENIS SAINTE CLOTILDE risques professionnels Par commodit les fiches parleront de facteurs de p nibilit pour d signer les facteurs de risques retenus par la branche ou l entreprise pour caract riser les postes et emplois cibl s par un accord ou un plan d action de pr vention de la p nibilit II s agit donc de facteurs auxquels les travailleurs sont expos s dans des conditions telles qu ils sont susceptibles de laisser des traces durables Contraintes identifiables et irr versibles sur la sant Ainsi certains postes de travail seront plus particuli rement physiques identifi s dans un accord ou un plan parce qu ils auront t reconnus p nibles II convient n anmoins de garder l esprit que au titre de l obligation g n rale de pr vention m me s il n a pas t retenu dans l accord ou le pan d action au titre de la p nibilit un facteur de risque doit faire l objet d actions de Fiche p nibilit Fiche p nibilite ER pr vention d s lors que l valuation des risques dans l entreprise r v le l existence d un risque pour la sant T l phone ne Fiche p nibilit 1 Contraintes des travailleur
4. Salari s Fiche p nibilite Fiche p nibilit compl te Fiche p nibilite Fiche pe nibilite Observations particuli res Fiche amiante HUE Le bouton Salari s permet d enregistrer les salari s de l entreprise et leur emploi avec date d entr e date de sortie N S curit sociale i I prise j hui T _ 2 z Salari s de l entreprise nes mis Retour l Accueil Imprimer Enregistrer Quitter 4 12 10 2012 APEJNAF Entreprise PROFESS REUNIONNAIS DES SERVICES N Siret 394 094 130 00033 8810A Adresse 45 av Georges Brassens Moufia 97490 SAINT DENIS SAINTE CLOTILDE Unit travail Nom de l unit de travail UT1 Nom UT1 La fiche salari s est renseigner UT Nom UT2 Les en t tes des fiches fiche p nibilit compl te et 1 2 3 4 ainsi que amiante seront remplis automatiquement d s lors que le salari aura t choisi dans la liste UT3 Nom UT3 d roulante dans la fiche p nibilit compl te Une fiche Observations particuli res est jointe en fin de classeur pour saisir des informations libres en rapport avec la p nibilit au travail et les particularit s du poste et du UT4 Nom UT4 Sn UT5 Nom UT5 Les unit s de travail sont tablies La version actuelle du logiciel OPER v 1 0 permet la saisie de 150 entr es et 5 Unit s de travail d apr s la r daction du Document Unique Cellules renseigner Matricule Nom Pr nom N SS Date entr e Date sortie Anciennet Unit
5. par le droit fran ais elle est conforme la loi du 3 juillet 1985 ainsi qu la directive des Communaut s europ ennes du 14 mai 1991 qui prot gent les logiciels par le droit d auteur J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes accorde son client le droit non exclusif d utiliser un exemplaire de l application OPER v 1 0 sur un ordinateur mono poste avec une seule unit centrale sur un site unique Le licenci est autoris transf rer physiquement l application d un ordinateur un autre condition toutefois que ladite application ne soit exploit e que sur un seul ordinateur la fois Les transferts lectroniques de l application d un ordinateur un autre sur un r seau et la distribution des tiers de copies du logiciel ou de la documentation qui l accompagne sont strictement interdits Toute modification adaptation traduction ou cr ation d ouvrages tir s du logiciel de m me que toute modification adaptation traduction ou r daction d ouvrage s inspirant de la documentation sans le consentement crit pr alable de J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes sont strictement interdits 2 PROPRIETE DE L APPLICATION Le client d tenteur de la licence est le propri taire du support informatique sur lequel l application est enregistr e initialement ou par la suite Cependant l application elle m me n est pas vendue J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes conserve le droit de propri
6. travail Nom de l unit de travail Emploi occup 1 EXEMPLE NOM Exemple Pr nom 1 22 33 44 555 666 02 02 2002 10 an s et 10 mois UT1 Nom UT1 Exemple emploi occup 2 Le bouton Fiche de p nibilit compl te ouvre la feuille de renseignement g n ral C est le c ur de l application C est par elle que vont tre renseign es automatiquement l aide de menus d roulants les Fiches de p nibilit 1 2 3 4 et la Fiche amiante ne pas chercher saisir directement dans celles ci Seule la saisie des Observations et commentaires sont autoris es Retour l Accueil Aide contextuelle Imprimer Enregistrer Quitter FICHE INDIVIDUELLE RECAPITULATIVE DE SUIVI DES CONDITIONS DE PENIBILITE ET DE PREVENTION DES EXPOSITIONS A CERTAINS FACTEURS DE RI PROFESSIONNELS Entr PROFESS REUNIONNAIS DES SERVICES N Siret 940041000005 Adresse _____15en Georges Brassens Moufa 97450 SAINT DENIS SAINTE CLOTILDE el TE EE AR ne oi a EMPe emploi occup Danone 02200 Matricule 1 Nom EXEMPLE NOM v nom 1 22 33 44 555 666 Anciennet 10 an s et 10 mois num r s rai pots vou mature France Phi d exposition ROSES fps D 4121 5 semaine Dax d but _Date in _ muscu squeetique Organisationnees Techniques ndvidueles EPi tats de mesurages etc Manutention manuelle de charges poids moyen semaine Geste r p titifs cadences lev es Loop en riat a Postures p nibles cumul temps semaine Em m
7. A Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 LICENCE D UTILISATION DE L APPLICATION OPER v 1 0 Prenez connaissance du texte ci apr s avant l installation de l application OPER v 1 0 En effet le pr sent document est un contrat qui fixe dans quelles conditions vous pouvez utiliser l application OPER v 1 0 propri t de la soci t J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes Vous ne pouvez utiliser l application que si vous acceptez les termes de ce document En cas de d saccord avec les termes du pr sent document laissez l application compl te CD et dongle dans son conditionnement et retournez celui ci J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes ou au distributeur aupr s duquel vous vous l tes procur afin d en obtenir le remboursement int gral Si VOUS installez l application c est que vous acceptez les termes du contrat Vous devenez aussit t le client de J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes et vous b n ficiez imm diatement d une licence r guli re qui engage totalement J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes votre conc dant 1 LICENCE Par la pr sente licence J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes autorise son client qui en a pay le prix utiliser le l application OPER v 1 0 dans les conditions d finies ci dessous que J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes et son client s engagent respecter Cette licence est r gie
8. CES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 www j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 Probl mes rencontr s pour Windows Si le fichier dpwin32 dil n est pas plac dans le dossier C Windows System32 Le message d erreur suivant s affiche Si la cl de protection n est pas ins r e dongle sur un port USB de votre poste informatique le message d erreur suivant appara t Error No dongles detected OK ATTENTION lors de la premi re utilisation attendre que Windows reconnaisse la cl de protection et installe si besoin le driver n cessaire contenu dans la cl de protection Selon les plateformes ou la version des syst mes d exploitation cela peut prendre quelques minutes ASSISTANCE En cas de difficult s rencontr es lors de flinstallation vous pouvez joindre le D partement D veloppement produits de 8 h 30 12 h 00 et de 13 h 30 17 h 30 heures de M tropole 05 62 37 05 36 SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 wWww j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit
9. ack CD Rom et la cl de protection vous devez vous assurer que le N SIRET de votre entreprise figure bien sur la face imprim e du produit CD Rom ainsi que sur la cl de protection Ins rer le CD Rom dans le lecteur Le fonctionnement de l application OPER n cessite l installation du fichier dpwin32 dil Double cliquer sur install dpwin32 exe Suivez les instructions Le fichier dpwin32 dil est copi automatiquement dans le dossier C Windows System32 Ins rer la cl de protection dans un port USB de votre machine Lancer ensuite le fichier OPER v 1 0 xls Vous pouvez le lancer depuis le CD Rom ou le coller l endroit de votre choix dans votre disque dur ou sur votre bureau si vous travaillez en direct sur le CD Rom il vous sera indiqu que le fichier ne peut tre enregistr sur le CD Rom A l ouverture du fichier Excel au dessus du tableau gauche le message suivant appara t a Avertissement de s curit Du contenu actif a t d sactiv Options Cliquer sur Options le message suivant appara t Options de s curit Microsoft Office e Alerte de s curit Macros amp ActiveX Macros amp ActiveX Les macros et un ou plusieurs contr les ActiveX ont t d sactiv s Ce contenu actif peut contenir des virus ou d autres dangers pour la s curit N activez pas ce contenu sauf si vous tes certain que la source du fichier est fiable Avertissement il est impossible de v rifie
10. ation consignes d emploi comprises sont fournis dans l tat o ils se trouvent et sans aucune garantie En cas de support d fectueux un autre exemplaire sera d livr par J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes sur demande J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes d cline toute responsabilit d coulant d un dommage direct ou indirect en relation avec l utilisation ou l impossibilit d utilisation de OPER v 1 0 y compris les dommages entra n s par la perte de b n fices l interruption des activit s la perte d informations et autres et ce m me si J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes a t inform de la survenance ou de l ventualit de tels dommages 8 CONTESTATION Toute contestation relative l ex cution de ce contrat sera r gl e devant le Tribunal de Commerce de Tarbes seul comp tent SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 www j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 JZE services e Manager SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 www j2c services com contact j2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA I
11. avail DUEVRP UT1 Emploi Exemple emploi occup Date entr e 02 02 2002 Anciennet 10 an s et 10 mois Matricule 1 Nom EXEMPLE NOM Pr nom Exemple Pr nom N S S 1 22 33 44 555 666 Remarques Exposition l amiante Art 31 Le chef d tablissement tablit pour chacun des travailleurs concern s une fiche d exposition pr cisant la nature et Signature et cachet entreprise la dur e des travaux effectu s les proc dures de travail ainsi que les quioements de protection utilis s et s il est Le bouton Observations particuli res permet d apporter des renseignements sp cifiques concernant le salari sur une page suppl mentaire Dans chaque fiche des boutons de navigation permettent de se d placer ais ment entre chaque cran Retour l Accueil Imprimer Enregistrer Quitter gt Retour l accueil Revient sur l cran Entreprise Imprimer Imprime la page active l cran Enregistrer Quitter enregistre les modifications effectu es et ferme l application Les fl ches gauche et droite permettent de se d placer d un cran l autre RAPPEL Un espace d di la saisie d observations particuli res est r serv dans chaque fiche SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 www j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TV
12. es facteurs de p nibilit ne sont pas pris en compte pour d terminer l obligation de r alisation de la fiche de pr vention Il s agit en effet d une obligation g n rale de pr vention incombant aux employeurs La fiche doit tre tablie pour chaque travailleur expos au moins un des facteurs de risques qui ont t d termin s par d cret Les fiches de p nibilit s inscrivent dans la suite logique de la r daction du Document Unique d Evaluation des Risques Professionnels Loi 91 1414 du 31 d cembre 1991 et les salari s doivent tre valu s dans les Unit s de Travail telles qu elles apparaissent dans le Document Unique Les fiches de p nibilit permettront une commission pluridisciplinaire de v rifier les conditions requises dur e de l exposition aux risques professionnels effectivit du lien entre exposition et incapacit permanente Pour plus de renseignements http www travailler mieux gouv fr Prevention de la penibilite html http www amell fr employeurs prevention prevention de la penibilite definition et perimetre php SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 www j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 Installation pour Windows Apr s avoir re u votre p
13. ntracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65
14. our objet d obtenir les informations n cessaires la r alisation des modifications et compl ments apporter l application afin de rendre l utilisation de cette derni re compatible avec d autres logiciels et pour un emploi conforme sa destination En effet le client reconnait que ceci n entre pas dans le cadre de son activit et donc que la facult de d compilation chappe la destination pr vue pour OPER v 1 0 dans l hypoth se contraire cette licence d utilisation simple serait sans objet 5 SOUS LICENCE La licence d exploitation de OPER v 1 0 n est conf r e qu au licenci et ne peut tre transf r e qui que ce soit sans le consentement crit pr alable de J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes Le licenci ne pourra en aucun cas transf rer c der louer ni disposer en aucune mani re titre temporaire ou permanent des droits d utilisation qui lui sont accord s sur l application par la pr sente licence 6 RESILIATION La pr sente licence sera r sili e automatiquement sans pr avis et sans indemnit s par J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes au cas o le licenci ne se conformerait pas aux termes de la licence En cas de r siliation le client licenci devra imm diatement d truire toute documentation et tout exemplaire de l application y compris les copies 7 GARANTIES ET RESPONSABILITES OPER v 1 0 et la documentation qui l accompagne Manuel d installation et d utilis
15. r que ce contenu provient d une source fiable A moins qu il offre des fonctionnalit s importantes et que vous approuviez sa source laissez le d sactiv Plus d infos Chemin d acc s au fichier E Fiches penibilite et amiante_J2C Classe Manager xls Me prot ger de tout contenu inconnu recommand Activer ce contenu Ouvrir le Centre de gestion de la confidentialit S lectionner Activer ce contenu puis cliquer sur OK SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 wWww j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 La fen tre d entr e et d identification du produit donn es pr alablement entr es lors de la commande appara t D marrage application Bienvenue sur l application OPER vw 1 0 de Classe Manager by J2C Services Cet outil vous apportera aide et confort et vous permettra de remplir les fiches de p nibilit de vos salari s conform ment la l gislation en vigueur O ENTRER Licence d exploitation accord e a PROFESSIONNELS REUNIONNAIS DES SERVICES Siret 394 094 130 00033 V rifier que les donn es sont exactes NOM et SIRET Puis cliquer sur ENTRER L application d marre sur la feuille ENTREPRISE SARL J2C SERVI
16. s Le logiciel propos tient compte des Fiches rep res sur les facteurs de risques pr sent es par le Pre Ryth CEF Fiche p nibilit 3 paa ne Minist re du Travail compl te La surveillance m dicale devra tre particuli rement attentive l apparition de plaintes ou de pathologies Risques Le r le du m decin du travail est essentiel Il doit aider identifier les travailleurs soumis aux risques chimiques valuer l effet de cette nuisance sur leur sant et pr coniser des mesures de protection particuli res A Exposition Enregistrer Fiche amiante Ar tres Aide contextuelle Imprimer R Observations Fiche p nibilit 4 Liens utiles gt www travailler mieux gouv fr Prevention de la penibilite html Fi Ma 49 ter rue Larrey 65100 TARBES T l 05 62 37 05 36 Siteweb www j2c services com f services gt g Siret 448 704 403 00030 OPER v 1 0 E mail contact ij2c services com b SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 www j2c services com contact j2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 Sous l ESPACE ENTREPRISE qui est compl ter vous acc dez au tableau de bord de l application la saisie est requise dans les zones de couleur saumon Fiche p nibilite
17. t de l application elle m me quel que soit le support sur lequel elle est enregistr e et ce quelque moment que ce soit disques d origine ainsi que toutes les copies qui en auront t faites En outre J2C SERVICES 49 rue Larrey 65000 Tarbes porte la connaissance du client que l application OPER v 1 0 est d pos e aupr s de l I N P 3 COPIE DE SAUVEGARDE Cette application et la documentation qui l accompagne sont prot g es par les droits d auteur Il s ensuit que toute reproduction non autoris e de l application y compris sa modification sa fusion ou son inclusion dans une autre ou de la documentation qui l accompagne constituerait une contrefa on or toute contrefa on est un d lit qui rendrait le licenci passible de sanctions p nales Sous r serve des restrictions susvis es le client est autoris faire une copie de secours de OPER v 1 0 des fins strictes de sauvegarde SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 wWww j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 70227 TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 4 DECOMPILATION DE L APPLICATION Est strictement interdite la d compilation de l application m me lorsqu elle est conforme aux cas pr vus par la Directive europ enne du 14 ami 1991 c est dire qu elle a p
18. u apanan D F de ri Valeur etiou nature F guence P riode d exposition _ impact dure surait Mesures de pr vention en piaco Commentaires primos v nements 9 particuliers eai fatigue organisationnels Techniques individuelles EI r suitats de mesurages etc Milieu hyperbare pression gt la pr ssion atmosph rique Temp ratures extr mes observ es en degr s Bruit exposition au bruit R e e PS PS RS RS RS O ES Coq ET ET EE mere jousan_ ae danut Date _ prob me musculaire RUE Horaires d cal s ou Travail en quipes CRC Contraintes physiques Contraintes environnement Mesures de pr vention es de travail SARL J2C SERVICES 49 ter rue Larrey 65000 TARBES T l 05 62 37 05 36 wWww j2c services com contact ij2c services com SARL au capital de 7500 Siret 448 704 403 0030 RCS Tarbes 448 704 403 2003 B 129 APE 7022Z TVA Intracommunautaire FR 86448 704 403 D claration activit 73 65 00 408 65 Le bouton Fiche Amiante ouvre la fiche correspondante Sa r daction n cessite la participation du M decin du travail Retour l Accueil Imprimer Enregistrer Quitter 1 FICHE INDIVIDUELLE D EXPOSITION A L AMIANTE Secteur III Travaux sur des mat riaux amiante Fiche amiante Entr PROFESS REUNIONNAIS DES SERVICES N Siret 394 094 130 00033 APE NAF 8810A Adresse 45 av Georges Brassens Moufa 97490 SAINT DENIS SAINTE CLOTILDE Unit de tr
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