Home

Xerox Guida per l`utente

Contents

1. nrn n rnnr ernro n rrrrro oren 102 Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch 103 Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 105 Client Stillimage siii liceali ia 106 Edito Fd IMMAGINI asiatica rivolta 108 Propriet dei documenti di immagine srn nnnn errr oon rrr ronn e 109 Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch 110 APDIlICAZIOn PDP ria 111 INVIA GILOpplicazione ssi RL IR 113 scansione M pi destinazioni saro lille rai 116 Scansione con separazione dei lavori rennur rron ereer ron roere 119 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 122 FOOL ALTESTO siae lle lille aaa a A 123 Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR_ 126 SCHedeOCRigst alienato 127 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Sommario Creazione dei dizionari personali ennen n nener rnrn nerro neern 129 Modifica dei dizionari utente iita kat EEE EEEE a 131 NECAT ONO rionale 133 One Touch con tecnologia Kofax VRS LL 135 Impostazioni KOAX VRS serena 136 Funzioni professionali nenna nenun erone rrr n rro nr rrr onrrr erore enn 138 Modifica delle impostazioni dell hardware nunne naeron eeren 139 Scansione dall interfaccia TWAIN Accesso
2. One Touch 4 6 Xe OX q Giugno 2010 v 05 0807 000 DocuMate 3400 Guida per l utente Design 2010 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati XEROX XEROX e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Contenuto 2010 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright Il logo e il marchio PaperPort e OmniPage sono marchi registrati di Nuance Communications Inc QuickScan un marchio registrato di EMC Captiva Software Corporation Il logo e il nome NewSoft Presto BizCard sono marchi registrati di NewSoft Technology Corporation Google Desktop Search un marchio di Google Inc Kofax e Virtual ReScan sono marchi registrati e VRS un marchio di Kofax Image Products Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe Microsoft un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio registrato di
3. Selezionare pulsante fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare il pulsante per cui si desidera modificare le impostazioni dall elenco Le opzioni scelte in questa finestra si applicano esclusivamente al pulsante selezionato in questo elenco Mostra tutte le destinazioni questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione L elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includer tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie Seleziona destinazioni selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere Categorie di destinazioni e Gestione documento include Nuance PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati Fanno parte di questa categoria le destinazioni Invia all applicazione e Apri documenti scansionati e Editor di immagini Paint include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica e Applicazioni gestione testi Word include Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e altre applicazioni per l elaborazione di testi e fogli di calcolo Selezionare questa opzione se si desidera che l elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile e Applicazioni PDF consente di visualizz
4. 3 Altermine fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci 4 Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro L installazione completata e lo scanner Xerox pronto a effettuare scansioni Xerox DocuMate 3460 29 Guida per l utente Installazione Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner Per registrare lo scanner Per registrare lo scanner necessaria una connessione a Internet attiva Se non si dispone dell accesso a Internet possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer Nel campo dell indirizzo Web digitare www xeroxscanners com Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull opzione a schermo per andare al sito Web Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul collegamento Register Your Product OOO R N a Compilare il modulo di registrazione tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco Per la registrazione necessario immettere
5. Scansione e configurazione di One Touch e Host immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati ad esempio smtp company com e Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone di privilegi per inviare messaggi di posta elettronica mediante il server SMTP e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Usal Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di Windows dell utente corrente per inviare il messaggio mediante server SMTP e Inviaperpostaelettronica a immettere un indirizzo di posta elettronica di destinazione valido per ricevere il documento scansionato Se l indirizzo non valido il trasferimento avr esito negativo e Posta elettronica da immettere l indirizzo di posta elettronica che si desidera visualizzare nel campo da del messaggio di posta elettronica e Limite MB immettere il limite massimo per le dimensioni dei messaggi di posta elettronica impostato sul server SMTP Questo valore deve essere inferiore o uguale al valore massimo del server SMTP Non possibile inviare messaggi che superano il limite massimo impostato sul server SMTP Poich
6. Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione n Legale USA di qualita Duplex E e W Lettera USA a E Documento A4 i Acrobat Reader 9 0 on Documento a colori di qualita ScanSoft PaperPort g Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori Trasferire in memoria W Lettera USA di qualita Lai gt cocecoe Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Anula Appica Xerox DocuMate 3460 111 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 4 5 10 11 112 Fare clic sul pulsante Propriet Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo y Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di wo accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Sfoglia Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione C File HTML formattato HTML Rich Text Format RTF E File di testo standard ASCII TXT IM Formato AAnhe PIF _f POFY Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2
7. inviato all applicazione o alla posizione di destinazione selezionata nella scheda del pulsante Nota tecnica 120 Se nella scheda Opzioni selezionato anche Consegna immediata ogni file verr creato immediatamente dopo essere stato creato Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Le opzioni della scheda Impostazioni pagina della finestra Propriet Configurazione scansione influiranno sulle opzioni di separazione dei lavori come descritto di seguito Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici r Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici Migliorie e impostazioni IF Dunlew F ei la Duplex Saltare originali in bianco AutoCrop a originale noire Jaaa Filtro a colori Raddrizzare immagine Invertire immagine Saltare originali in bianco Il livello di sensibilit impostato per questa funzione corrisponde a quello utilizzato in fase di scansione Il livello di sensibilit impostato nella scheda Opzioni verr ignorato In caso di scansione in modalit Simplex se il separatore di lavori selezionato Quando viene rilevata una pagina vuota in primo luogo si verifica la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagin
8. Scansione e configurazione di One Touch Modifica dei dizionari utente Una volta aggiunto un dizionario all elenco di dizionari utente possibile modificarne le parole in esso contenute Per modificare un dizionario utente 1 Nella finestra Aggiungi nuovo selezionare il dizionario da modificare e fare clic su Modifica Viene visualizzata la finestra Modifica dizionario utente in cui sono elencate le parole all interno del dizionario Nell esempio in basso le parole OmniPage e One Touch si trovano nel dizionario utente denominato MyDictionary Parola utente Parole nel dizionario Elimina One Touch sPDF wysiwyg 2 Per aggiungere una nuova parola all elenco digitarle nella casella Parola utente e fare clic su Aggiungi Se la parola include spazi iniziali o finali questi vengono eliminati e la parola viene aggiunta all elenco Per eliminare una parola dall elenco selezionarla e fare clic su Elimina Se una parola nell elenco ha un ortografia errata eliminarla e digitare la versione corretta nella casella Parola utente quindi fare clic su Aggiungi 3 Per importare un elenco di parole da un altro file fare clic su Importa Viene visualizzata la finestra Importa il contenuto del dizionario utente onano utente I ln rea x Te By Organizza 2a Visualizza v E 2 Collegamenti preferiti Nome Ultima modifica Tipo Dimensione E Risorse recenti Si izionade RI Desktop p Computer E Documenti E I
9. rappresenta la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini L aumento o la riduzione del valore Gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla saturazione sulla tinta sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore Gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni L opzione disponibile per le scansioni in modalit Colore o Scala di grigi Xerox DocuMate 3460 63 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scheda Impostazioni di revisione Utilizzare le opzioni nella scheda Impostazioni di revisione per rimuovere un area specificata nell immagine scansionata Impostazioni scansione Impostazioni avanzate V Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Width Anteriore O O O Colore LJ FA Elimina Anteprima C_ Formato carta 210 x 297 mm Per informazioni sull utilizzo di questa impostazione con altre opzioni nella configurazione di scansione di One Touch in fase di modifica fare riferimento alla nota tecnica al termine di questa sezione Attiva revisione selezionare questa opzione per attivare la revisione in fase di scansione possibile utilizzare questa opzione se si desidera rimuovere un logo o un immagine visualizzata su ogni pagina in fase di scansione possibile scegliere il colore per l area revisionata nell immagine scansionata e impostare pi aree Durante l
10. 1 a H Fax Microsoft XPS Document Writer Xerox DocuMate 3460 87 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch PaperPort Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare PaperPort come applicazione di destinazione per la scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione PaperPort sono disponibili tutti i formati file di immagine I formati di file di testo sPDF e nPDF sono disponibili esclusivamente se installato il software OmniPage o il modulo One Touch OmniPage Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 Tipo di destinazione la destinazione PaperPort classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch 88 Multi Funzione Opzioni n Seleziona formato E Scansione 0 DDA Seleziona destinazioni 5 Microsoft WordPad f B M P TIFF J PG PDF Si Crea singoli file di immagine 7 Notepad Seleziona configurazione Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 Lettera USA E Documento A4 ScanSoft PaperPort i P Documento a colori di qualita Trasferire in memoria 4 Foto a colori per eMail 6x4 BAH P Documento a colori Registrare su CD ROM E E Lettera USA di qualita ue Lai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amua
11. 1 3 5 e 7 e Posteriore si tratta della facciata duplex del foglio Le eventuali aree specificate in Posteriore verranno applicate esclusivamente al lato duplex del foglio in fase di scansione in modalit Duplex Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fronte retro i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine 2 4 6 e 8 e Entrambe selezionare questa opzione se si desidera specificare un area visualizzata nello stesso punto su entrambi i lati del foglio ad esempio un logo aziendale per evitare di specificare separatamente la stessa area per il lato anteriore e posteriore Fare clic una volta sul valore predefinito 0 00 in ogni campo per attivare la casella di controllo in cui immettere le dimensioni dell area di revisione e la posizione iniziale L unit di misura visualizzata nell angolo inferiore destro accanto al campo Formato carta Impostazioni scansione Impostazioni avanzate Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Width Anteriore Joo g Anteprima An Formato carta 210 x 297 mm Xerox DocuMate 3460 65 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch e Dasinistra immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dal lato sinistro della pagina e Dall alto immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dalla parte superiore della pagina e Larghezza immettere la larghezza dell area da rimuo
12. 12 130 Fare clic su Aggiungi nuovo Viene visualizzata la finestra Aggiungi nuovo dizionario utente Aggiu nuovo dizionario utente ag lt Disco locale C p Documenti ______ gt 4 T la ej r Organizza Bee Visualizza MN Nuova cartella Go Collegamenti preferiti Nome Ultima mo Tipo Dimensione Dizionario si Risorse recenti i ME Desktop jE Computer E Documenti E Immagini IR Musica ji Modificati di recente E Ricerche Pubblica Cartelle du Nome file Fare clic sulla freccia dell elenco a discesa per i tipi di file e scegliere File di testo txt Selezionare il file creato per il dizionario utente e fare clic su Apri Nell esempio in alto il file denominato USERDICI1 Il file di testo compare nell elenco di dizionari utente da utilizzare per il controllo ortografico Nome file nessuno Imposta come corrente Aggiungi nuova Selezionare un dizionario e fare clic su Imposta come corrente per impostarlo come dizionario corrente per il controllo ortografico L etichetta corrente viene aggiunta al nome Se non si desidera utilizzare dizionari per il controllo ortografico fare clic su nessuno all inizio dell elenco Per rimuovere un dizionario dall elenco selezionarlo e fare clic su Rimuovi Questa operazione rimuove il dizionario soltanto dall elenco e non influisce sul file di testo originale con l elenco di parole Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente
13. Aica _ _ Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per PaperPort Da questa finestra possibile modificare la posizione della cartella e le opzioni predefinite Dopo aver installato One Touch tutte le configurazioni di scansione inviano il documento scansionato alla cartella selezionata in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda PaperPort e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Finestra Propriet dei collegamenti di One Touch PaperPort Finestra Propriet Configurazione scansione PaperPort Sche
14. One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner Dal pannello possibile accedere alle impostazioni hardware dello scanner e configurare il pulsante Scansione Fare clic sull icona di One Touch per aprire il pannello Gi Visualizzazione Pulsanti O xeroxDocuMate 3460 Ls amp dh gt Scansione PDF Stampa Email Fax EJ E B F Visualizzazione Dettagli Visualizzazione Hardware O xerox DocuMate 3460 EJ D E xerox DocMate 3460 EJ E Lettera USA Duplex PDF b 18 Modo Bianco e nero 200 dpi Duplex yi toa Pagina 209mm x 296mm Scansione Impostazioni Luminosit 50 DM 3450 Barra dei titoli e Frecce verdi consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello e Iconadello scanner consente di accedere alle propriet hardware dello scanner e X rossa chiude il pannello di One Touch Visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sui pulsanti con le frecce nel lato destro del pannello per visualizzare gli altri pulsanti di One Touch Visualizzazione Dettagli e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione e Fare clic con il
15. Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione Interrompi la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento Prompt verr richiesto di estrarre le pagine dall ADF impilare di nuovo le pagine restanti e continuare la scansione Verranno salvate tutte le pagine scansionate prima e dopo il caricamento di due pagine Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scheda Impostazioni avanzate Utilizzare la scheda Impostazioni avanzate per impostare le opzioni di correzione dei colori per la scansioni a colori e in scala di grigi Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Scala di grigi Colore Saturazione del colore 50 Bj Tinta del colore j Gamma e Saturazione del colore rappresenta l intensit o la purezza di un colore Questa opzione disponibile esclusivamente se la modalit di scansione selezionata Colore e Tinta del colore rappresenta il colore visto dall occhio umano come riflesso dall immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se la modalit di scansione selezionata Colore e Gamma
16. The transfer has completed succe 7 In 4 In Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per SharePoint Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SharePoint l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Multi Funzione zioni SharePoint ma Seleziona formato W soson Ha a i m Seleziona destinazioni lai EMF TIFF JPG POF y Microsoft Paint Crea singoli file di immagine Questo collegamento non contiene propriet di ia ance configurazione globali Configurare le impostazioni mp Windows Mail acini sli del server di destinazione utilizzando la finestra i E4 Legale USA di qualita Duplex Propriet configurazione scansione SharePoint WE Lettera USA E E
17. applicazione pu aprire file con estensione rtf ovvero documenti di testo semplice con formattazione L applicazione Microsoft WordPad compatibile con i file con estensione rtf File di testo standard ASCII selezionare questa opzione se si desidera inviare testo semplice senza formattazione all applicazione di modifica di testo La maggior parte di queste applicazioni accetta file di testo semplice con estensione txt Xerox DocuMate 3460 103 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 104 Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si tratta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportat
18. avanzate integrate con One Touch NOTA le opzioni OCR si applicano a livello globale a tutte le applicazioni di destinazione One Touch che supportano la funzione OCR Se ad esempio si selezionano le opzioni OCR per Adobe Acrobat saranno valide anche in WordPad Per selezionare le opzioni OCR disponibili in One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare un applicazione di destinazione che usa uno dei tipi di file del formato di testo come formato di pagina ad esempio Microsoft Word o WordPad 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato per visualizzare il menu 4 Scegliere Opzioni OCR dal menu Testo semplice Rich Text Format w Documento Word Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR Viene visualizzata la finestra Propriet OCR in cui selezionata la scheda OCR 126 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scheda OCR Le opzioni visualizzate nella scheda OCR si riferiscono a controllo ortografico del testo scansionato sostituzione di caratteri mancanti o non riconosciuti e impostazione di velocit e livello di qualit dell elaborazione OCR OCR Formato Lingue nel documento Fij Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza Dizionario utente nessuno Dizionari professionali Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary Engl
19. che fornisce tutte le funzionalit necessarie per la scansione ad alta velocit l ottimizzazione delle immagini la visualizzazione la creazione di annotazioni la stampa e la memorizzazione delle immagini Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre La versione Demo consente di provare a uti lizzare l applicazione Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualit migliore rispetto agli originali Si tratta di un ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS VirtualReScan brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicit di scansione consentendo al tempo stesso di ottenere immagini scansionate di alta qualit Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione Questo software offre un Metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner La versione Demo consente di provare ad utiliz zare l applicazione Al termine dell installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualiz zato il messaggio SVS001 indicante che l installazione di VRS non effettua l installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner Non si tratta di un errore ignorare il messaggio e fare clic su OK Il driver Kofax VRS Certified ISIS installato correttamente quando si installa lo scanner Xerox DocuMat
20. con WordPad come destinazione e l opzione ancora selezionata WordPad verr aperto una volta per ogni immagine trasferita Argomenti della riga di comando immettere le opzioni da utilizzare all avvio dell applicazione Questi valori sono specifici dell applicazione ed consigliabile immettere solo i valori forniti dallo sviluppatore dell applicazione Gli argomenti della riga di comando non sono necessari per l utilizzo di questo collegamento Il campo pu essere lasciato vuoto ed possibile modificare le altre impostazioni di questa sezione in base alle esigenze Aggiungi nome i file di scansione agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di ogni file di immagine alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Si tratta della selezione predefinita poich la maggior parte delle applicazioni non richiede e potrebbe non essere utilizzabile con un file di lavoro contenente i nomi delle immagini Aggiungi file del lavoro agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di un file di lavoro alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Tale file univoco viene creato al momento della scansione e contiene un elenco di ogni immagine contenuto nel lavoro di scansione Selezionare questa opzione solo se si certi che l applicazione utilizzata come destinazione per la scansione possa utilizzare il file di lavoro per accettare il trasferimento di immagini Xerox DocuMate 3460 115 Guida per l utente Scansione e configurazion
21. copie 86 Microsoft Internet Explorer 105 Microsoft Outlook 54 Microsoft Paint 54 109 Microsoft Word 52 54 102 123 Migliorie e impostazioni 60 Modalit Bianco e nero 144 Modalit Colore 144 Modalit di scansione 144 Modalit Scala di grigi 144 Modifica pulsante 53 Monitor 10 Mostra hardware 139 Mostra tutte le destinazioni 54 Mostrare finestra di avanzamento 55 MRC 125 N Nitidezza avanzata 138 Normale 70 71 nPDF 125 Numero di LED 12 45 Nuova applicazione 103 110 112 Nuovo pulsante 53 O OCR 124 colonne 133 tabelle 133 One Touch funzioni del pannello 51 icona 50 51 52 nuove impostazioni 52 Opzioni scheda 54 pannello dei pulsanti 51 propriet 52 73 77 83 88 106 114 122 One Touch pannello dei pulsanti nomi 49 Opzioni Internet 100 Opzioni OCR 126 Opzioni scheda 54 Ottimizza qualit 70 71 P Pad dell ADF 8 165 sostituzione 159 Pagina reale 134 Pagina seguente 134 Pannello di controllo 12 PDF qualit e formato file per immagini 70 71 PDF normale 125 PDF ricercabile 125 PDF formato file 54 68 Porta Universal Serial Bus 12 Porta USB 23 Proporzioni 86 Propriet avanzate 150 Propriet dei documenti di immagine 109 Propriet dei documenti di testo 102 Propriet di One Touch finestra opzioni 58 Propriet hardware 51 Propriet pulsante 53 Pulizia contorni 137 Pulsante Duplex 12 33 35 40 Pulsante Fun
22. da One Touch Per ottenere le informazioni sul server necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del sito SharePoint In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione dei siti SharePoint e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con il sito SharePoint come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SharePoint classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch L intera configurazione del server SharePoint viene effettuata tramite la scheda delle impostazioni di SharePoint nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare SharePoint come applicazione di destinazione 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un sito SharePoint oppure creare una
23. dall interfaccia TWAIN 146 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione con interfaccia WIA In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint a pagina 148 e Regolazione di precisione delle scansioni a pagina 150 Microsoft Windows XP e le versioni successive includono un interfaccia di scansione propria denominata Acquisizione di immagini di Windows WIA per l acquisizione di immagini da scanner fotocamere e altri dispositivi digitali La presente sezione illustra come utilizzare Microsoft Paint per effettuare scansioni usando l interfaccia WIA ma possibile usare anche altre applicazioni Windows NOTA in Windows Vista e Windows 7 sono disponibili opzioni avanzate per la scansione con l interfaccia WIA Per la scansione dall applicazione Microsoft Paint viene utilizzata l interfaccia descritta in questa sezione Le altre applicazioni possono accedere all interfaccia WIA avanzata con Windows Vista e Windows 7 Per le istruzioni sull uso dell interfaccia WIA consultare la Guida di Windows Xerox DocuMate 3460 147 Guida per l utente Scansione con l interfaccia WIA Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint 1 Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Programmi Accessori e fare clic su Paint 2 Dal menurFile scegliere Da scanner o fotocamera digitale L4 Immagine Paint _ File Fi e Modi
24. di sicurezza del prodotto L ente preposto certifica che questo prodotto conforme agli standard di sicurezza elencati Ente Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1 2003 Prima edizione USA Canada IEC60950 1 2001 Seconda edizione 174 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Appendici Informazioni sulle normative Certificazioni europee CE Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformit di Xerox alle seguenti normative applicabili dell Unione Europea aggiornate alle date indicate 12 dicembre Direttiva del Consiglio 2006 95 EC e successive 2006 modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchiature a bassa tensione 31 dicembre Direttiva del Consiglio 2004 108 EC e suc 2004 cessive modifiche e integrazioni Armoniz zazione delle leggi degli stati membri relativamente alla compatibilit elettromag netica possibile ottenere una dichiarazione di conformit completa che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento dal proprio rappresentante Xerox Limited o contattando Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra Telefono 44 0 1707 353434 Xerox DocuMate 3460 175 Guida per l utente Appendici Informazioni sulla conformit Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada Se ci s
25. di singoli file di immagine In caso contrario il trasferimento delle immagini avviene al termine della scansione di tutte le pagine Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione dei documenti Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine selezionare questa opzione per fare in modo che lo scanner divida i lavori di scansione composti da pi pagine in file separati al termine della scansione e Quando viene rilevata una pagina vuota selezionare questa opzione per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota nella pila di pagine in fase di scansione Durante la scansione Duplex entrambi i lati della pagina devono essere vuoti e Quando il numero di immagini raggiunge selezionare questa opzione e immettere un numero nella casella per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che il numero di immagini scansionate raggiunge il numero immesso nel campo Durante la scansione Duplex il numero di immagini rilevate corrisponde al doppio del numero di pagine scansionate Se ad esempio si immette 5 nel campo e si esegue la scansione di 10 pagine verranno acquisite 20 immagini con 5 immagini in 4 file separati Per informazioni dettagliate sulla scansione con separazione dei lavori e sul relativo utilizzo con altre opzioni in One Touch fare riferimento a Scansione con separazione dei lavori a
26. e Contenuto della confezione a pagina 8 e Documentazione a pagina 9 e Requisiti di sistema a pagina 10 e Scanner Xerox DocuMate 3460 a pagina 11 Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere disponibili per il modello di scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le funzioni Xerox DocuMate 3460 7 Guida per l utente Contenuto della confezione Prima di procedere verificare il contenuto della confezione Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner Scanner Xerox DocuMate 3460 Cassetto di input Cassetto di output Cassetto di alimentazione Cavo USB Alimentatore anteriore con cassetto di output Cavo di alimentazione rale AI Obdan Cidar CA E PE Chia gt FE aztsli angi argi beh DER DER beh O m ee memen e d eae pe amp Pad ADF Disco di installazione Guida rapida per l installazione Scheda di supporto tecnico sostitutivo Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Documentazione Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente Guida rapida per l installazione istruzioni d install
27. e configurazione di One Touch Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per FTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione FTP l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente E Scansione Seleziona destinazioni y klicrozoft Paint eh windows Mall L 633 SharePoint i Trasferimento FTP Open Scanned Documents d Invia all applicazione Seleziona formato Kid a EMF TIFF JPG POF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex E4 Lettera USA N Documenta A4 vi Documento a colori di qualita vi Foto a colori per eMail 6x4 d Documento a colori E4 Lettera USA di qualita Propriet FTP Le scansioni inviate a questa destinazione verranno trasferite a un server remoto Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione Visualizza file di log Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 95 Scansione e configurazione di One Touch SMTP Il collegamento della destinazione SMTP consente l invio di scansioni direttamente a un indirizzo di posta elettronica mediante server SMTP da On
28. eMail 6x4 F Documento a colori E Lettera USA di qualita iure cosa Modica dj a i Selezionare una stampante o un fax nell elenco Seleziona destinazioni quindi aprire una configurazione di scansione per modificare le impostazioni per il dispositivo selezionato Xerox DocuMate 3460 85 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura e utilizzare le opzioni per selezionare le impostazioni per il dispositivo 86 la Impostazioni avanzate Il Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario Fi Centrare immagine su pagina N Ruota per adattamento ottimale Mettere in ordine copie Adattare alla pagina ridurre se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina a
29. elemento in avanti 4 Per eseguire la scansione di una sola facciata di un elemento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un elemento premere il pulsante Duplex 38 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare 5 Lo scanner esegue la scansione dell elemento e lo espelle sul cassetto di alimentazione anteriore Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch Xerox DocuMate 3460 39 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Scansione dal cassetto di input con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato possibile eseguire la scansione di un massimo di 5 pagine nel cassetto di input con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato 1 Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente estesi 2 Caricare i documenti inserendoli nell alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso il basso 3 Per eseguire la scansione di una sola facciata di un documento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un documento premere il pulsante Duplex 4 Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all appli
30. energetico impostato a 15 minuti dall ultima copia stampa Una descrizione pi dettagliata di questa funzione riportata nella sezione di questa guida relativa alla configurazione della macchina Xerox DocuMate 3460 177 Guida per l utente Appendici Copie illegali USA Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 178 Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni del tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea emis Banconote divisionali sione della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch
31. gigabyte necessario liberare dello spazio sul disco rigido per permettere al software di salvare le immagini scansionate Problema la carta si inceppa quando viene avviata la scansione dal cassetto di input Accertarsi che il cassetto di alimentazione anteriore sia chiuso e che dalla parte anteriore non sia gi alimentato un elemento Problema le scansioni dal cassetto di input sono sempre storte Accertarsi di allineare le guide della carta ai bordi della carta Se si scansionano elementi pi piccoli della regolazione minima delle guide della carta utilizzare il cassetto di alimentazione anteriore Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi L indicatore di stato blu o verde indica lo stato di normale funzionamento dello scanner e Spia blu o verde lampeggiante indica che lo scanner sta uscendo dallo stato di risparmio energetico e si sta preparando alla scansione e Spia blu o verde fissa indica che lo scanner pronto per la scansione e Spia rossa fissa indica che lo scanner impegnato durante la scansione Errore Se si verificano problemi hardware l indicatore di stato diventa rosso e lampeggia Di seguito sono riportate alcune procedure per la risoluzione dei problemi che possibile provare ad eseguire nel caso in cui venga visualizzata una spia rossa lampeggiante e Assicurarsi che lo scanner sia nella posizione di sblocco Nella maggior parte degli scanner con piano fisso la testina di scansi
32. immagine 150 Trasferire in memoria 77 80 TWAIN accesso da One Touch 142 TWAIN interfaccia 73 74 TXT formato file 52 123 U Uniformit dello sfondo 138 Unit CD ROM 10 Usa MRC 125 USB 12 Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza 127 W WIA interfaccia 73 186 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente xerox
33. installazione particolare Se l apparecchiatura genera interferenze dannose alla ricezione radio o televisiva determinabile spegnendo e riaccendendo l apparecchiatura provare a eliminarle eseguendo una delle seguenti azioni e Riorientareo spostare l antenna ricevente e Aumentare la distanza tra l apparecchiatura e il ricevitore e Collegarel apparecchiatura a una presa posta su un circuito diverso da quello del ricevitore e Consultare il rivenditore o un tecnico radio TV esperto AVVISO modifiche non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecchiatura Xerox DocuMate 3460 169 Guida per l utente Appendici Informazioni di sicurezza operativa L apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformit agli standard ambientali riconosciuti Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare e Seguiresempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o r
34. la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo c 1 ii della clausola 52 227 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer Il materiale scansionato da questo prodotto pu essere protetto da leggi statali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative Sommario Benvenuti Contenuto dela con eZine serrer rTse tti OTIS DOCUMENTAZIONE ssssseriarsiririata b EP Eor E AAA REQUISILIOPSISECINO eara aaa terrei Scanner Xerox DocuMate 3460 t TE iiierreere iii nie rii iene Disimballaggio e assemblaggio dello scanner Assemblaggio dello Scanner Collegare il cavo di alimentazione dello scanner Installazione Operazioni PrElimMINari asserire nanne era Installazione del software e collegamento dello scanner nn nnneenn Installazione del driver dello scanner Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Installazione di Visioneer One Touch n rsnnesnno Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner e nnne rennen Visualizzazione delle guide per l utente nnen n uneen n nerne erron Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti Caricamento dei documenti da scansionare Caricamento e scansione dei documenti dal cassetto di i
35. output OCR Fometo Formato input Automatico Colonna singola nessuna tabella Pi colonne nessuna tabella 0 Colonna singola con tabella Foglio di calcolo p Formato output Automatico Pagina reale Fog o di calcolo Annulla Opzioni del formato input Automatico scegliere questa opzione per consentire al processo OCR di determinare il formato delle pagine Di norma si seleziona questa opzione quando il documento presenta tipi di layout diversi o sconosciuti pagine con diverse colonne e una tabella o contenenti pi tabelle Il processo OCR determiner quindi se il testo in colonne se un oggetto un elemento grafico o di testo e se sono presenti tabelle Colonna singola nessuna tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e nessuna tabella Le lettere commerciali di norma presentano tale forma inoltre possibile usare questa opzione per i documenti con parole o numeri in colonne se non si desidera che vengano collocati in una tabella che il formato della colonna vada perduto o che vengano trattati come colonne separate Pi colonne nessuna tabella scegliere questa opzione se alcune pagine contengono testo in colonne e si desidera che queste rimangano separate come nel layout originale Se vengono riscontrati dati in formato tabulare questi vengono collocati su colonne e non in una tabella con griglia Colonna singo
36. per gli elementi che si desidera scansionare e Pulsanti dello scanner di One Touch premendo il pulsante Simplex o Duplex i documenti vengono scansionati usando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un applicazione software sul computer e Pannello dei pulsanti di One Touch utilizzare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer Effettuare scansioni dal pannello dei pulsanti di One Touch a video equivale a premere un pulsante dello scanner con la differenza che si fa clic su un icona che rappresenta il pulsante dello scanner O E xeroxDocuMate 3460 m Lasa Scansione PDF San Email Fax E e Interfaccia TWAIN consente di effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer possibile accedere all interfaccia TWAIN dal software PaperPort nonch da altri programmi come ad esempio Microsoft Word Xerox DocuMate 3460 hi Mod Riun T dei E G Florio riia L A Loghi Sosta di grigi Lurich 55 Poi Ciiirt Lettera 3 5 x 11 pollici 2E Auto roo a originale Limurare che botara Dupes d Derne pan Definit Hra Artoscan reato dira Rilevamento doppa simentanone Patari destano rei uar Ania Xerox DocuMate 3460 45 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare e Interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA se nel computer in esecuzione Windows XP o Windows Vista possibile utilizzar
37. possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto Se sul computer in esecuzione un software antivirus o antispyware possibile che durante l installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell installazione Bench i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer consentire in ogni caso il proseguimento dell installazione se tale opzione disponibile In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell installazione Se al computer gi collegato uno scanner potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate venga installato e utilizzato correttamente Se sul computer in esecuzione Windows Vista o Windows 7 pu essere visualizzata la schermata Controllo dell account utente di Vista e 7 che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell installazione Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Installazione Installazione del software e collegamento dello scanner 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il disco di installazione nell unit DVD ROM del
38. pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch e Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle propriet di One Touch Visualizzazione Hardware e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona dello scanner per accedere alle propriet hardware dello scanner Xerox DocuMate 3460 51 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Modifica delle impostazioni dei pulsanti 52 Fare clic sull icona di One Touch fi Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante ad esempio il pulsante Scansione L Lr JAH a H per visualizzare la finestra delle aa ba 4 gt propriet corrispondente Scansione PDF Stampa Email Fax O lt gt Xerox DocuMate 3460 DIED Viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch inoltre possibile visualizzare la finestra delle propriet di One Touch tenendo premuto per 3 secondi e quindi rilasciando un pulsante dello scanner di destinazione che si aprir al termine della scansione L applicazione di destinazione consente di L a visualizzare e modificare le l immagini scansionate 3 Multi Funzione Scheda di configurazione Selezio
39. r Seleziona formato SM Scansione De a a Destinazioni selezionate 12 BMP TIFF JPG PDF Seleziona configurazione E Lettera USA E Documento A4 g Documento a colori di qualita i ScanSoft PaperPort Trasferire in memoria g Documento a colori E Lettera USA di qualita Registrare su CD ROM E Lettera USA Duplex lt 116 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Se una delle destinazioni selezionate dispone di propriet di configurazione globali il pulsante Propriet nella parte inferiore dell elenco Destinazioni selezionate verr attivato per consentire la configurazione delle opzioni della destinazione Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per configurare le destinazioni Invia all applicazione _ Propriet SMTP Memoria Documenti di Immagine Email a I documenti rilasciati in questo collegamento saranno Su trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD EH Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione C UsersiRHolz Documents My OneTouch Archiv Sfoglia CD Ap
40. risoluzioni pi basse della Modalit Scala di grigi o Colore Duplex selezionare questa opzione per eseguire contemporaneamente la scansione di entrambe le facciate della pagina Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione dall interfaccia TWAIN Dimensione pagina fare clic su questa opzione per attivare il pulsante Definire Quindi fare clic sul pulsante Definire per visualizzare la finestra di dialogo Dimensione pagina e selezionare una dimensione di pagina specifica Standard A4 210 x 297 mm Personalizza 210 Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco Personalizza immettere nelle caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Fare clic su OK Il formato di pagina attualmente selezionato viene visualizzato al centro dell interfaccia TWAIN sul lato sinistro Filtro questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato L opzione Filtro viene applicata alla modalit Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana Elemento scansionato con rossa su testo nero il colore rosso filtrato Marlatiag sica ABC mi distale e asd dalia pordoi wir iieii ABC Inc dimributes and saltaitsprodect sordit iero ibi e gi tyrcugl CEMGIOCM end detrimyizoi a oi june PRODI smerad var 21 ali tesine As of Ju
41. separazione dei lavori a pagina 119 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 122 Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR a pagina 126 One Touch con tecnologia Kofax VRS a pagina 135 Modifica delle impostazioni dell hardware a pagina 139 Xerox DocuMate 3460 47 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch In base all installazione completa consigliata del driver dello scanner del software Visioneer One Touch One Touch l interfaccia di scansione principale per l utilizzo dello scanner I pulsanti di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di One Touch sullo schermo Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizzato sullo schermo del computer mostra la funzione preimpostata per ogni pulsante ad esempio Email e l icona della destinazione Applicazione di destinazione a cui le immagini verranno inviate al termine della scansione O xerox DocuMate 3460 Ei DI Li i ab He Scansione PDF Stampa Email Fax z Il pannello dei pulsanti di One Touch mostra l applicazione a cui il pulsante invier le immagini in base alla configurazione 48 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Impostazioni predefinite di One Touch Una volta installato lo scanner il software configura ciascun pulsante di One Touch con impostazioni appropriate composte da un applicazione di destinazione una configurazione di
42. su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Invia all applicazione Il collegamento Invia all applicazione consente di selezionare qualsiasi applicazione sul computer come destinazione della scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con questa destinazione sono disponibili tutti i formati file in One Touch Dopo aver configurato il collegamento come descritto di seguito accertarsi di selezionare un formato file che pu essere aperto dall applicazione Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch necessario configurare questa destinazione prima di tentare di eseguire una scansione di questo tipo la prima volta Se il collegamento non viene configurato verr aperto il visualizzatore dei log di One Touch che indicher l esito negativo dell invio dell immagine al collegamento Invia all applicazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione o re Misano Fade 7 Microsoft
43. utente Scansione con l interfaccia WIA 6 Fare clic su Anteprima per visualizzare l immagine in anteprima prima di eseguire la scansione L immagine viene visualizzata sul lato destro della finestra NOTA se si utilizza l opzione di anteprima durante la scansione di una pila di documenti la prima pagina della pila viene alimentata nell ADF per l anteprima Dopo aver regolato le impostazioni dello scanner riposizionare la pagina nella pila in modo che venga scansionata con il resto delle pagine 7 Regolare le impostazioni dell immagine visualizzata in anteprima nel modo desiderato e Modificare la selezione del pulsante per il tipo di immagine e Regolare le impostazioni personalizzate consultare la sezione successiva Regolazione di precisione delle scansioni e Se si esegue la scansione dal piano fisso modificare le dimensioni dell immagine scansionata A tal fine fare clic e tenere il puntatore del mouse su una delle quattro caselle di dimensionamento visualizzate agli angoli dell immagine in anteprima Trascinare quindi la casella per aumentare o diminuire le dimensioni dell immagine 8 Visualizzare nuovamente l immagine in anteprima Quando l immagine soddisfacente fare clic sul pulsante Scansione 9 Le immagini scansionate saranno visualizzate in Microsoft Paint o altra applicazione WIA in uso lf Immagine Paint _ File Modifica Visualizza Immagine Colori O Zig NENNNNO CASO 9 K INI 5 nn Scegli
44. visualizzata l interfaccia TWAIN 3 Scegliere le impostazioni di scansione desiderate come Colore Scala di grigi o Bianco e nero nel tipo di immagine la risoluzione in DPI e le dimensioni della pagina Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 5 Viene eseguita la scansione dell elemento Al termine fare clic sul pulsante Effettuato e l immagine verr inviata all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di One Touch Nell esempio illustrato nella pagina precedente l applicazione di destinazione Paint Annullamento di una configurazione prima della scansione 1 Fare clic su Annulla nella finestra di avanzamento della scansione Scansione pagine 1 aaaa ququqpniena lt lt lt lt lt ___ Visioneer Inc Tutti i diritti riservati 2 Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare l intero lavoro Annullare l intera scansione i ie e Si la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento L interfaccia TWAIN viene chiusa ed possibile riavviare la scansione dall inizio Scegliere S se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare Il tipo di immagine ad esempio Bianco e nero ma si desidera scansionare il documento a colori Scegliere S per eliminare le pagi
45. x 965 mm ADF 2 x 3 5 pollici 51 x 89 mm ADF Alimentatore automatico documenti ADF Fino a 60 pagine al minuto Fino a 120 immagini al minuto a 200 dpi 50 fogli 16 28 libbre 7 26 12 70 kg 0 002 0 006 60 105 g m 8 5 x 14 pollici 216 x 356 mm 2 x 2 pollici 51 x 51 mm 0 003 0 055 pollici 0 076 1 3 mm Lampada fluorescente a catodo freddo USB 2 0 ad alta velocit 13 27 pollici 337 mm 6 6 pollici 168 mm 6 38 pollici 162 mm 9 75 libbre 4 42 kg 50 95 F 10 35 C senza condensa 20 80 a 35 C senza condensa Connettore CC 24 V c c 2 0 A 48 W 100 240 V a c HiTron HEG42 240200 7L conforme alle norme ENERGY STAR e RoHS 24 Vcc 2 A lt 40 W in funzionamento lt 25 W in standby lt 6 W risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione regolabile tramite il software lt 1 W spento US 3P 10 A 125V L 1800 mm 3C 18 AWG NERO PH8B2EDJF0A 05B RoHS EUR CEE 2P G BASE 16 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm NERO PG8B9CIJGOA 05B RoHS UK BS PSB 3P 3 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm NERO PG8B9X3JGOA 05B RoHS 185 cm 28 AWG con anima conforme alle norme RoHS UL C UL FCC classe A CE TUV GS WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows XP a 32 bit Service Pack 2 o 3 Visa a 32 bit o 64 bit Service Pack 1 7 a 32 bito 64 bit Service Pack 1 TWAIN WIA ISIS Visioneer OneTouch Adobe Reader Nuance PaperPo
46. Appia _ _ e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server 90 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch e URL SharePoint immettere il percorso URL completo del sito SharePoint senza anteporre http s e la pagina effettiva Il percorso deve includere il nome completo ad eccezione della cartella di destinazione Se ad esempio http sharepoint site com IT common shared documents default aspx l URL del browser Web il percorso del server SharePoint deve essere configurato nel modo seguente e Selezionare HTTP come protocollo e L URL SharePoint corrisponder a sharepoint site com IT common e La cartella di destinazione corrisponder a quella dei documenti condivisi e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nel sito SharePoint e nella cartella di destinazione specificati e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Usal Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di Windows dell utente corrente per accedere al sito SharePoint e Cartella si tratta della cartella in cui verranno trasferiti i documenti scansionati finali al termine della scansione e Formato none file selezionare dall elenco un formato di denominazione dei file per il documento scansionato Selezio
47. Documento A4 Visualizza file di log d Invia all applicazione Trasferimento FTP g Documento a colori Open Scanned Documents MY Lettera USA di qualita Al La maggior parte delle operazioni di configurazione dei collegamenti stata eseguita utilizzando la scheda disponibile nel foglio di configurazione della scansione Per accedere a questo foglio modificare una configurazione di scansione e Documento a colori di qualita Pi Foto a colori per eMail 6x4 92 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Trasferimento FTP Il collegamento della destinazione Trasferimento FTP consente l invio di scansioni direttamente a un server FTP da One Touch Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione del server FTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server FTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di
48. Impostazioni avanzate e Impostazioni di revisione Se installato il modulo Kofax VRS sar disponibile per tutte le destinazioni anche la scheda Impostazioni VRS In base alla destinazione selezionata potrebbero essere disponibili altre schede di impostazioni Se presente una di queste schede aggiuntive fare riferimento alla sezione appropriata come indicato di seguito per istruzioni sulla configurazione di queste opzioni specifiche per la destinazione e Utilizzare la scheda Opzioni salvataggio per scegliere la cartella di salvataggio per le scansioni inviate alla destinazione Trasferire in memoria come descritto a pagina 77 e Utilizzare la scheda Impostazioni apparecchiatura per configurare le destinazioni Stampante o fax come descritto a pagina 85 e Utilizzare la scheda PaperPort per scegliere la cartella di destinazione nell applicazione Nuance PaperPort come descritto a pagina 88 e Utilizzare la scheda SharePoint per specificare un sito SharePoint credenziali utente e la cartella di destinazione come descritto a pagina 90 e Utilizzare la scheda Impostazioni FTP per specificare un sito FTP credenziali utente e la cartella di destinazione come descritto a pagina 93 e Utilizzare la scheda Configurazione SMTP per specificare un server SMTP credenziali utente e l indirizzo di posta elettronica di destinazione come descritto a pagina 96 Scheda Impostazioni scansione Nella finestra di dialogo Propriet Configurazi
49. Informazioni di sicurezza operativa sonn snn resor rrn nnr rre rrr rorr ren 170 Informazioni elettriche areata e Rn 171 Avviso Informazioni di sicurezza elettrica aneron erroneo 171 Alimentazione elettrica enren orrn rrnrn r rrrroorrr rense 171 Dispositivo di disinserimento nunne rnnn neresno nnn r erron nrn rs erron 171 Spegnimento di emergenza rn nunne rnnr errno o rrr rro onenn rrsrorne n 172 Informazioni di manutenzione ennn esnn erson r ennn eror rro nnr rrrnnr no 173 Certificazione di sicurezza del prodotto sunne rnn errn n ero nres sneen 174 Xerox DocuMate 3460 5 Guida per l utente Informazioni sulle normative 175 CertifiCOZIONI GUNOPES iaia I e 175 Informazioni sulla conformit esne ron eru nron errero rerrn rrn 176 Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada 176 001 0 9 lt A 70 0 0 3 0 ERROR RR RR RO ETETATA 176 Energy Star per gli USA nrn n oner rso nnr rrrro orrn rrrsren 177 COPE PRE ES E EE EEEE EEEE 178 U Aere E RIA 178 Canad enee A EEE EEEE OE E ERS 179 AIHIDOSSI ssp EAEE EEEE EEEE EE EE E E EE E 180 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety 181 Indice 6 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Benvenuti In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni
50. Mate 3220 EAF Installazione driver di dispositivo completata Quando si sicuri che il software stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Fare clic su OK Collegare l adattatore CA allo scanner e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente I a anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch L indicatore di stato dello scanner blu quando lo scanner e il computer comunicano correttamente Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del driver Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Installazione Installazione di Visioneer One Touch L installazione del software Visioneer One Touch si avvier automaticamente dopo aver selezionato Chiudi nella finestra Installazione del driver completata 1 Nella finestra iniziale dell Installazione guidata di One Touch fare clic su Avanti Installazione guidata di OneTouch 4 6 Gr 4 6 Il programma di installazione assister l utente in tutte le fa
51. Microsoft Corporation Mac e Mac OS sono marchi registrati di Apple Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive societ Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento Variazioni inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive Versione del documento 05 0807 000 Giugno 2010 Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Legenda dei diritti limitati L uso
52. OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch 72 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Configurazione prima di procedere alla scansione possibile impostare lo scanner in modo che quando si preme un pulsante o si fa clic su di esso nel pannello dei pulsanti viene visualizzata un interfaccia di scansione diversa prima dell avvio della scansione Per impostare questa funzionalit selezionare Configurare prima di procedere alla scansione dall elenco delle configurazioni di scansione Se si seleziona Configurare prima di procedere alla scansione viene semplicemente visualizzata l interfaccia di scansione TWAIN o WIA quando si preme un pulsante Tale interfaccia pu essere utilizzata per modificare la risoluzione la modalit di scansione e altre impostazioni Quando si esegue la scansione l immagine scansionata verr inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione gi selezionata nella finestra delle propriet di One Touch per tale pulsante 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione Multi Funzione Seleziona formato E Scansione ss es E a Seleziona destinazioni KO ieri H m 4 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF i E crea singoli file di immagine _ Seleziona configurazione W Documento 43 di qualita Acrobat Reader 9 0 i Foto a col
53. Pad saranno disponibili solo questi due tipi di file Se non stata installata alcuna applicazione o modulo OCR il pannello dei formati non conterr un icona di testo e nell elenco Seleziona destinazioni non saranno presenti applicazioni di modifica di testo naDas BMF JPG POF PIE no OCR Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento basato su testo Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Applicazione gestione testi nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di testo 1 Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni EH Scansione du Seleziona destinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione S n Legale USA di qualita Duplex a Notepad aa Lettera USA E Documento A4 N ji Acrobat Reader 9 0 ia F Documento a colori di qualita ScanSoft PaperPort g Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori Trasferire in memoria W Lettera USA di qualita e ceoceeoepcpoee 4 Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica
54. Paint gt BMP TIFF JPG PDF sPDF al windows Mail Seleziona configurazione n Legale USA di qualita Duplex 63 SharePoint E Lettera USA E Documento A4 c Invia all applicazione P Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E Foto a colori per eMail 6x4 Li P Documento a colori E Open Scanned Document s W Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amuia pica _ e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch in relazione al collegamento Invia all applicazione Da questa finestra possibile configurare l applicazione predefinita per questo collegamento Una volta configurate le propriet del collegamento tutte le configurazioni di scansione predefinite verranno aggiornate immediatamente per l invio all applicazione specificata dall utente in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate Xerox DocuMate 3460 113 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copi
55. Readme sul DVD di installazione Il file Readme contiene ulteriori informazioni che possono agevolare la diagnosi di problemi dello scanner Se si tenta di attuare le procedure di risoluzione dei problemi descritte nella presente sezione e nel file Readme ma lo scanner continua a presentare problemi visitare il sito Web www xeroxscanners com per ulteriori informazioni tecniche Problema lo scanner non effettua la scansione Verificare le seguenti possibilit e I cavi non sono saldamente collegati Controllare i collegamenti dei cavi e accertarsi che il cavo USB sia fissato saldamente e L indicatore di stato dello scanner acceso Se l indicatore di stato dello scanner spento collegare il cavo USB ad una porta differente del computer in uso e Il computer stato riavviato dopo l installazione del software Se il computer non stato riavviato potrebbe non aver caricato tutti i file del software Provare a riavviare il computer e Lo scanner collegato a un hub USB Provare a collegare lo scanner direttamente ad una porta USB del computer in uso e stata selezionata un altra origine TWAIN per l acquisizione delle immagini Se si usano pi dispositivi TWAIN con il computer in uso ad esempio una fotocamera digitale possibile che sia stata selezionata un altra origine per le immagini Problema durante l installazione stato visualizzato un messaggio di errore indicante che l installazione di PaperPort non completat
56. a La procedura di installazione non riuscita necessario riavviare il computer ed effettuare nuovamente l installazione del software PaperPort Problema l installazione non viene completata Se l installazione viene terminata le opzioni One Touch dello scanner non funzionano correttamente La causa probabile che nel computer siano gi installati alcuni programmi del driver per un altro scanner Questi interferiscono con l installazione delle opzioni di One Touch ed necessario rimuoverli e reinstallare lo scanner Xerox Consultare la documentazione acclusa all altro scanner per i passi necessari alla rimozione dei relativi programmi del driver Problema se il cavo USB si scollega durante una scansione lo scanner non si ricollega quando il cavo USB viene reinserito Disinserire il cavo USB dallo scanner quindi reinserirlo Se lo scanner non si ricollega 1 Scollegareilcavo USB dallo scanner 160 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Manutenzione 2 Riavviare il computer 3 Quando il riavvio completo reinserire il cavo USB Problema sul computer in uso vengono costantemente visualizzati messaggi di errore riguardo la mancanza di spazio disponibile sul disco rigido Sono necessari 350MB di spazio disponibile sul disco rigido per l installazione del software e per eseguire semplici scansioni a bassa risoluzione Scansioni ad alta risoluzione possono comportare la creazione di file di dimensioni superiori a 1
57. a BMP per accedere ai formati di immagine GIF e PNG Selezionando uno di questi formati l icona BPM nel pannello passer all icona del formato di immagine selezionata EWE ENN sPDF vw BMP GIF PNG x a ai 2 n x E di no TIFF TEST TIFF TEST i BMP il formato con estensione bmp bitmap viene in genere utilizzato se si desidera eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio un ritocco di una foto o una correzione dei colori in quanto in fase di creazione del file viene utilizzata una quantit minima di com pressione dell immagine In caso di scansione a colori o in scala di grigi le scansioni BMP costi tuiscono i formati di immagine con dimensioni superiori s GIF il formato con estensione gif Graphics Interchange Format viene in genere utilizzato in caso di inserimento di immagini su un server o un sito Web in quanto la compressione dell immagine pu ridurre le dimensioni dei file di circa il 95 rispetto a un file BMP della stessa immagine I logo aziendali e le immagini di piccole dimensioni in una pagina Web sono spesso immagini GIF Con la compressione GIF e una gamma di colori limitata le immagini di medie e grandi dimensioni possono risultare sgranate ai PNG il formato con estensione png Portable Network Graphics un altro formato comune per le immagini nei siti Web Come nel caso del formato GIF anche la compressione PNG riduce notevolmente le dimensioni dei file rispetto a un file BMP della stessa i
58. a One Touch Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione per la scansione Multi Funzione n A n o 6 Seleziona formato irta Nati x Seleziona destinazioni i dad POF z Microsott WordPad BMF TRE JPG i E crea singoli file di immagine a Notepad Seleziona configurazione k L Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 e Lettera USA E Documento A4 ix Scansoft PaperFort im f Documento a colori di qualita e EE e Foto a colori per eMail 6x4 H d Documento a colori E EcFPEegsre mo 4 Registrare su CD ROM E Lettera USA di qualita 2 Aggiorna Propriet Copia Modifica Elimina e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per Trasferire in memoria Da questa finestra possibile modificare la posizione e le opzioni di memorizzazione predefinite Dopo aver installato One Touch tutte le configurazioni di scansione utilizzano queste impostazioni In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate Xerox DocuMate 3460 77 Guida per l utente Scansione
59. a disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione E a _ Lx T destinazioni g zi H A R I 7 Microsoft Paint 3 BMP TIFF JPG PDF sPDF al Windows Mail Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex 63 SharePoint Lettera USA E Documento A4 fa Invia all applicazione W iiite F Documento a colori di qualita Trasferimento FTP d Foto a colori per eMail 6x4 Documento a colori a Open Scanned Document s E Lettera USA di qualita Aggiorna A a a ok Amua Apia 2 L applicazione di posta elettronica nell elenco delle destinazioni di One Touch corrisponde al programma di posta elettronica predefinito in Opzioni Internet di Internet Explorer Fare clic sull applicazione di posta elettronica presente nell elenco quindi sul pulsante Propriet per aprire la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per posta elettronica e modificare l applicazione Xerox DocuMate 3460 99 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Propriet di Email Utilizzare la finestra Propriet dei collegamenti per posta elettronica per selezionare una cartella di memorizzazione permanente di una copia dell immagine scansionata impostare le opzioni dei documenti a colori e modificare l applicazione di posta elettron
60. a o Modifica Fare clic sulla scheda Invia all applicazione e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni con un applicazione diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Scheda Invia all applicazione della finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Scheda Invia all applicazione della finestra Propriet Configurazione scansione Invia all applicazione Le scansioni inviate a questa destinazione avvieranno l applicazione sotto configurata Impostazioni scansione Impostazioni pagina Invia all applicazione Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Percorso applicazione Le scansioni inviate a questa destinazione avvieranno l applicazione sotto configurata CD Configura funzioni avanzate Percorso applicazione Sfoglia E Configura funzioni avanzate Awvia applicazione per ogni immagine Aggiungi nome file di scansione agli argomenti Aggiungi file del lavoro agli argomenti _oK_ Annulla Per configurare l applicazione di destinazione per il collegamento Invia all applicazione 1 114 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e selezionare Invia all applicazion
61. a opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione Invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un immagine Immagine originale Immagine invertita Xerox DocuMate 3460 61 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 62 Saltare originali in bianco selezionare questa opzione per consentire allo scanner di individuare eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerose facciate in bianco Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di immagini vuote Se ad esempio si esegue la scansione fronte retro di carta leggera lo scanner potrebbe non rilevare un lato bianco poich il testo o le immagini nel lato opposto della pagina potrebbero apparire nell immagine scansionata Ridurre in tal caso il livello di sensibilit per ottenere risultati pi precisi Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine della scheda Opzioni abilitata e l opzione selezionata Quando viene rilevata una pagina vuota il livello di sensibilit per Saltare originali in bianco corrisponde a quello che verr utilizzato quando sono abilitate entrambe le funzioni Se la funzione Utilizza il
62. a scansione in modalit Duplex possibile specificare separatamente l area per il fronte e il retro delle pagine Fare clic su Nuovo per aggiungere un elemento della riga nell elenco delle aree della finestra possibile revisionare pi aree dell immagine scansionata Per continuare ad aggiungere elementi all elenco fare clic sul pulsante Nuovo Selezionare un elemento nell elenco e fare clic sul pulsante Elimina per rimuovere l area di revisione specificata dall elenco 64 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Lato selezionare Anteriore per visualizzare l elenco di opzioni Lato Se si utilizza uno scanner simplex solo fronte sar disponibile esclusivamente l opzione Anteriore Se lo scanner supporta la modalit duplex fronte retro nell elenco saranno disponibili le opzioni Anteriore Posteriore ed Entrambe Impostazioni scansione Impostazioni avanzate Attiva revisione Da sinistra Dall alto Width Anteriore 0 00 0 00 0 00 Fiore Posteriore Entrambe Colore CC A Nuovo Elimina Anteprima CC Formato carta 8 50 x 11 00 inches e Anteriore si tratta del lato simplex del foglio Le eventuali aree specificate in Anteriore verranno applicate esclusivamente al lato simplex del foglio in fase di scansione in modalit Duplex Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fronte retro i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine
63. a sullo scanner in modo che la pagina non venga inclinata E possibile che le pagine inclinate non vengano ritagliate correttamente Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile esclusivamente per le risoluzioni pi basse di scansione a colori o in scala di grigi e se lo scanner supporta questa funzione Raddrizzare immagine selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione Se si esegue la scansione mediante un alimentatore automatico documenti e l angolo di inclinazione della pagina troppo grande l immagine potrebbe non essere raddrizzata In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla nel modo appropriato Autorotate 90 selezionare questa opzione per ruotare l immagine scansionata di 90 gradi in senso orario al termine della scansione in genere possibile utilizzare questa opzione se le pagine sottoposte a scansione vengono stampate in orizzontale come nel caso di dati in un foglio di calcolo finanziario Quest
64. a vuota Se si desidera creare un unico file ignorando la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni Durante la scansione Duplex la separazione dei lavori avr esito positivo solo se entrambi i lati della pagina sono vuoti In questo caso si verificher in primo luogo la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota Se si desidera creare un unico file ignorando la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni oppure rimuovere la pagina vuota dal gruppo di scansione Se si seleziona Quando il numero di immagini raggiunge e si immette un numero nella casella di controllo in primo luogo verranno ignorate eventuali pagine vuote quindi verr calcolato il numero di immagini scansionate Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine e 3 di esse sono vuote il numero totale di immagini calcolate per la separazione dei lavori sar 9 anzich 12 Xerox DocuMate 3460 121 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR converte il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la modifica della dimens
65. alit dell immagine Per visualizzare file PDF necessario installare nel computer Adobe Reader o un altro soft ware di visualizzazione del formato PDF Con l utilizzo di PDF A in fase di scansione in formato PDF i file sono compatibili con lo stan dard ISO 19005 1 per l archiviazione permanente di documenti elettronici Ulteriori informazi oni su questo standard sono disponibili all indirizzo www pdfa org PDF Per selezionare una dimensione per i file PDF 1 Selezionare PDF come formato di pagina 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona PDF Viene visualizzato un menu pad AA Ie BMF TIFF JFG R duire le format w Normal Optimiser la qualit Compatible POF A Usa MRC 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato PDF come formato di file pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file PDF indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fa
66. all interfaccia TWAIN i iiiricanir tenia ieri 142 Scansione dall interfaccia TWAIN L n 143 Opzioni dell interfaccia TWAIN nenun eronneen error rreren 144 Scansione con l interfaccia WIA Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint 148 Regolazione di precisione delle scansioni LL 150 Scansione con l interfaccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan nenon neron renon ereenn 154 Manutenzione Precauzioni di SiCuUreZ20 sereni AAT 156 Rimozione della carta inceppata nn nren n nenen o nener o renners 157 Pulizia dell alimentatore automatico documenti nerro neren 158 Sostituzione del gruppo del pad dell ADF nunne nanne 159 Risoluzione dei problemi ii 160 Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi 161 Disinstallazione dello scanner nunne nnonser enorer erronee errre 163 Disinstallazione dello scanner e del software One Touch 163 Disinstallazione del software OmniPage nnn rnnerrnn 163 Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3460 renner nnen 164 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 3460 nner 165 Appendici Introduzione alla sicurezza nenna enner r errre o errer rrrorrrrenno 168 EMO ear r AA E E ER EE E E 169
67. allazione completa driver TWAIN ISIS e Windows questa l installazione consigliata Vengono installati tutti i driver dello scanner in modo da poter eseguire la scansione da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN e ISIS o dall applicazione One Touch se installata sul computer e Solo TWAIN il driver TWAIN installato ed possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN o da One Touch se l applicazione installata e Solo ISIS il driver ISIS installato ed possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di scansione ISIS o da One Touch se l applicazione installata e Solo driver Windows il driver Windows installato ed possibile eseguire la scansione da One Touch solo se l applicazione installata NOTA tutti gli scanner dispongono del software One Touch e del driver TWAIN Se le opzioni di installazione del driver ISIS sopra descritte non vengono visualizzate lo scanner non dispone di un driver ISIS NOTA se si utilizza Windows XP o una versione successiva il driver Acquisizione di immagini di Windows WIA sempre installato indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra ed possibile eseguire la scansione utilizzando l interfaccia WIA dalle applicazioni di scansione che accedono a questo driver Xerox DocuMate 3460 21 Guida per l utente Installazione 5 Durante l installazione verr visualizzata questa finestra dove si chiede di selezionare una delle immagi
68. are e o modificare file Adobe PDF e eMail include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica nonch la destinazione SMTP che consente di eseguire scansioni direttamente nel server SMTP senza aprire un applicazione client di posta elettronica 54 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch e Memoria e CD R W consente di eseguire scansioni direttamente in una cartella nel computer nel server nel server FTP nel sito SharePoint o nella directory temporanea del CD di Windows per masterizzare i file in un CD e Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax e Inoltroevento STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione Viene visualizzata la finestra di dialogo per l inoltro di eventi di One Touch in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per continuare la scansione Attiva la scansione su pi destinazioni selezionare questa opzione per consentire la selezione di pi destinazioni nel relativo elenco all interno della scheda di configurazione di One Touch Questa funzione consente di eseguire una sola scansione per distribuire il file a pi destinazioni Fare riferimento a Scansione in pi destinazioni a pagina 116 Consegna immediata consente il trasferimento di immagini nella destinazione durante la scansione purch sia selezionata l opzione Creazione
69. asso fino a quando non scattano in posizione 5 Selezionare l alimentazione anteriore con cassetto di output o il cassetto di output standard 14 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Disimballaggio e assemblaggio dello scanner 6 Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei fori posti sullo scanner Xerox DocuMate 3460 15 Guida per l utente Disimballaggio e assemblaggio dello scanner Collegare il cavo di alimentazione dello scanner 1 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner NOTA utilizzare solo l alimentatore accluso allo scanner HiTron HEG42 240200 7L L uso di un altro tipo di alimentatore pu danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia 2 Collegare il cavo di alimentazione all alimentatore e a una presa a muro 16 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Installazione In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Operazioni preliminari a pagina 18 Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 19 Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 26 Visualizzazione delle guide per l utente a pagina 28 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 30 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 17 Installazione Operazioni preliminari Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione 18 Le informazioni riportate in questa guida
70. ate 3400 Scegliere le applicazioni da installare Driver scanner Installato Visioneer One Touch Installato Nuance PaperPort Installato Kofax Virtual ReScan VRS EMC Captiva QuickScan Nuance OmniPage Pro Installa ora Menu principale 2 Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora 3 Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo Software Informazioni sul software Adobe Reader Adobe Reader un applicazione autonoma utilizzata per aprire visualizzare ricercare e stampare i file PDF Questa applicazione si trova sul disco nella sezi one relativa alle guide per l utente Nuance Omni OmniPage Pro un programma che fornisce analisi OCR accurate rileva layout Page avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition LFR Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i mod uli d ufficio in pi di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica la ricerca e la condivisione I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF 26 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Software EMC Captiva QuickScan Kofax Virtual ReScan VRS Installazione Informazioni sul software QuickScan una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo
71. attirli quanto pi possibile e Sfogliare il bordo della risma per assicurarsi che i fogli non aderiscano gli uni agli altri 2 Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente estesi 32 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare 3 Caricare i documenti inserendoli nell alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso il basso ul Se si utilizza l alimentazione anteriore con il cassetto di output accertarsi che l alimentatore anteriore sia sollevato in modo da estrarre le pagine da sotto il cassetto 4 Per eseguire la scansione di un solo lato del documento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento premere il pulsante Duplex 5 Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch Se collegato l alimentatore anteriore tutte le pagine contenute nell ADF usciranno dal cassetto di alimentazione anteriore Xerox DocuMate 3460 33 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Caricamento e scansione degli elementi dal cassetto di alimentazione anteriore Nel cassetto di alimentazione anteriore dello scanner possibile alimentare fogli spessi schede plastificate stampa
72. ay dello scanner Ad esempio se il LED dello scanner impostato su 6 la scansione automatica verr eseguita dall alimentazione anteriore con le impostazioni della funzione 6 5 Fare clic su OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra Impostazioni apparecchiatura 6 Fare clic su OK per chiudere la finestra Propriet dell hardware Per eseguire la scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore 1 Regolare le guide della carta sulla larghezza dell elemento da scansionare 2 Collocare tra le guide della carta sul cassetto di alimentazione anteriore un solo elemento con il lato da scansionare rivolto verso l alto con il margine superiore rivolto verso lo scanner Xerox DocuMate 3460 43 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare 3 Lo scanner spinge l elemento in avanti ne esegue la scansione e lo espelle dalla parte anteriore Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch 44 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Interfacce di scansione Se stata selezionata l opzione consigliata Installazione completa per il driver dello scanner sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 3460 La qualit di scansione alta per tutti i metodi quindi conviene utilizzare quello con le opzioni pi appropriate
73. azione abbreviate Guida per l utente dello scanner Xerox si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sull installazione la scansione la configurazione e la manutenzione Readme contiene le informazioni pi recenti sullo scanner e sull installazione del software Guida per l utente di PaperPort si trova sul disco di installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort Guida per l utente di OmniPage disponibile sul disco di installazione contiene istruzioni dettagliate sull uso del software Guida per l utente di QuickScan disponibile sul disco di installazione contiene istruzioni dettagliate sull uso del software Guida per l utente di Virtual ReScan VRS disponibile sul disco di installazione contiene istruzioni dettagliate sull uso del software Guida in linea per la configurazione dello scanner le interfacce TWAIN e WIA e le applicazioni software PaperPort Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 9 Requisiti di sistema PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con Unit DVD ROM Una porta Universal Serial Bus USB disponibile Sistema operativo Microsoft Windows XP a 32 bit Service Pack 1 e 2 Vista a 32 bit o 64 bit 7 a 32 bit o 64 bit Lo scanner compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1 Windows XP minimo 512 megabyte MB di memoria interna RAM Windows Vista e 7 m
74. azione di dpi pi elevata comporti un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit talvolta la scansione di un immagine viene eseguita con un impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita necessit di una scansione pi scura ai fini di leggibilit Aumentando o diminuendo la luminosit l immagine scansionata diventa pi chiara o pi scura Contrasto la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure di un immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata Icona a forma di chiave e lucchetto se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona della chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina saranno disponibili in base alla Modalit di colori selezionata Bianco e nero Scala di grigi o Colore oppure se l hardware dello scanner supporta la funzione Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Fare clic sul nome per passare da pollici a Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici i 2 m
75. bali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati Tesserini carte d identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau La riproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata in determinati stati Patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di veicoli L elenco sopra riportato non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Canada Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 2 3 4 Banconote o denaro cartaceo in corso Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito Documenti di titoli di stato o tributari Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia Marche marchi sigilli involucri o des
76. canner nel menu principale e Corel Paint Shop Pro nel menu File selezionare l opzione Importa per scegliere il modello di scanner quindi selezionare Importa e scegliere Acquisisci TWAIN e Software Adobe a seconda dell applicazione si pu accedere a Crea file e poi selezionare lo scanner come origine della creazione oppure a Importa immagine e poi selezionare lo scanner come importazione dall origine e Software Microsoft a seconda dell applicazione si pu accedere a Inserisci immagine da scanner o fotocamera digitale File Scanner o fotocamera digitale oppure Aggiungi immagine alla Raccolta multimediale da scanner o fotocamera digitale 142 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione dall interfaccia TWAIN Scansione dall interfaccia TWAIN Xerox Modo Risoluzione w Bianco e nero d amp Scala di grigi d Colore Lettera 8 5 x 11 pollici Opzioni AutoCrop lato lungo E AutoCrop a originale E Eliminare distorsioni Ridurre schemi moir T Duplex Dimensione pagina E Filtro D AutoScan a inserimento documento Rosso Verde Blu Rilevamento doppia alimentazione Pronto per la scansione Caricare i documenti o l elemento nello scanner Regolare le impostazioni dell interfaccia TWAIN in base all elemento da scansionare Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN Al termine della scansione fare clic su Effettuato per chiudere l interfaccia TWAIN L immagi
77. cansione in pi destinazioni La destinazione verr disattivata quando si seleziona l opzione Attiva la scansione su pi destinazioni 118 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scansione con separazione dei lavori Utilizzare la separazione dei lavori per fare in modo che One Touch crei un nuovo file ogni volta che viene individuato un separatore in caso di scansione in un gruppo di pi pagine Se ad esempio si desidera eseguire la scansione dei rendiconti finanziari di diverse banche possibile posizionare una pila di rendiconti nello scanner e One Touch separer ogni rendiconto in un file diverso in base al separatore di lavori selezionato 1 2 Multi Funzione Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni Microsoft WordPad 7 Notepad Acrobat Reader 9 0 la ScanSoft PaperPort Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E Aprire la finestra delle propriet di One Touch Seleziona formato Nasi BMP TIFF JPG DF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex E Lettera USA E Documento A4 g Documento a colori di qualita i Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori E Lettera USA di qualita Gti Gi Gi a Selezionare l applicazione di destinazione il formato file e la configurazione di scansione applicabili al gruppo di scansione Assicurarsi che l opzione Crea singo
78. cansione vengono selezionate la risoluzione la luminosit la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Mutti Funzione Opzioni Fare clic sull icona di una JO c Seleziona formato cia E Scansione F 3 Seleziona destinazioni i e W Lettera USA w emeei tE BMP TIFF JFG FEF MESE E Documento A4 A i crea singoli file di immagine Pi RENDI RA A 4 pe Notepad Seleziona II eno P E4 Legale USA di qualita Duplex 2 Pagina 8 50 x 11 00 ei R Lettera USA Impostazioni Luminosit 50 amp N Documento A4 E d amp Foto a colori Ex4 bo ScanSoft PaperFort PA WS E Legale USA Trae IN MENONA i Foto a colori per eMail 6x4 Ji ti Documento a color Selezionare la configurazione di scansione da modificare o eliminare Tale configurazione Registrare su CD ROM E n Lettera USA di qualita et deve essere sbloccata come illustrato ovvero non deve Propriet Nuovo Copia Modifica Elimina i essere visualizzato un lucchetto d y NOTA utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente le opzioni prima dell operazione Vedere Configurazione prima di procedere alla scansion
79. caratteri nel documento modificare le impostazioni di qualit delle immagini e scansionare di nuovo il documento Passare ad esempio da Riduci al minimo il formato a Normale per vedere se il riconoscimento del testo viene migliorato L opzione Usa MRC una procedura di elaborazione specifica per i documenti scansionati in formato PDF Usa MRC MRC l acronimo di Mixed Raster Content si tratta di una tecnica avanzata per ottimizzare la qualit delle immagini dei documenti scansionati Senza l MRC l immagine scansionata viene rappresentata mediante un unico processo di acquisizione e visualizzazione sullo schermo del computer anche se il documento contiene sia testo che immagini Con l MRC l immagine viene rappresentata utilizzando processi separati per testo grafica e altri elementi presenti nella pagina del documento In questo modo si ottengono elementi grafici e caratteri di testo pi netti Le scansioni effettuate selezionando l opzione Usa MRC potrebbero richiedere una quantit di tempo leggermente superiore Selezionare Usa MRC per i documenti che contengono testo di difficile lettura o elementi grafici di qualit bassa per ottenere la migliore scansione possibile L opzione Usa MRC disponibile per i formati sPDF e PDF Xerox DocuMate 3460 125 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR Il software installato per lo scanner comprende un gruppo di opzioni OCR
80. cazione di posta elettronica come Outlook o Windows Mail l immagine scansionata viene allegata a un messaggio di posta elettronica vuoto A quel punto sar sufficiente immettere l indirizzo di posta elettronica di uno o pi destinatari e inviare il messaggio necessario configurare un applicazione di posta elettronica prima di poterla utilizzare come destinazione di una scansione mediante One Touch Se questa operazione non stata eseguita verr aperta l applicazione di posta elettronica Windows predefinita e verr richiesto di configurare le informazioni relative all utente Per istruzioni sulla configurazione contattare il reparto IT l amministratore del server o un altro gruppo che abbia fornito le informazioni di posta elettronica La configurazione di un applicazione di posta elettronica e di un account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un applicazione di posta elettronica come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione di posta elettronica classificata come collegamento di posta elettronica Affinch si
81. cazione selezionata dall utilit One Touch 40 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Le pagine vengono espulse dallo scanner sul cassetto di alimentazione anteriore Scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore possibile impostare le propriet dell hardware di One Touch in modo da eseguire la scansione automatica di un elemento quando viene inserito nello scanner dalla parte anteriore Per impostare l evento scansione alimentazione anteriore 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch visualizzata nella barra delle applicazioni di Windows e selezionare Mostra hardware nel menu Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su Viene visualizzata la finestra Propriet dell hardware dello scanner Xerox DocuMate 3460 41 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare 2 Fare clic sul pulsante Propriet Viene visualizzata la finestra Impostazioni apparecchiatura dello scanner Impostazioni dispositivo Informazioni Nome dispositivo Xerox DocuMate 3460 Versione driver 0 9 Versione firmware 0 1 Interfaccia USE 2 0 Documenti scansionati Mon disponibile Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in lin
82. ch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare Sharepoint Link dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SharePoint Visualizza log per I lt TUTTI gt F Mostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per Sharepoint Link v MMostra solo trasferimenti falliti Apri documenti scansionati iepilogo Destinazione Data Ora Stato Riepilogo Invia all applicazione Sharepoint Link 2010 03 29 12 05 13 437 Fallito User Starting file number 0 Files in job 1 File E Apri documenti sc Sharepoint Link e scanned document s was we Invia all applicazic SMTP Link Agent e scanned document s failed tc Sharepoint Link 2010 03 29 12 01 34 546 Fallito User Starting file number 0 Files in job 1 File E Destinazione Trasferimento FTP e transfer has completed succe Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito User Starting file number 0 Files in job 1 File E Trasferire in mem Trasferire in memoria Trasferimento FTP ailed to transfer scan result to th__ SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to th Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito User Starting file number 0 File ai Apri documenti scansionati 2010 03 29 12 00 02 531 Riuscito The scanned document s vai 1 Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito The scanned document s failed tel Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito
83. computer Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua 3 Selezionare la lingua dall elenco delle lingue disponibili Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata NOTA se il DVD non si avvia controllare quanto segue e Accertarsi che lo sportello dell unit DVD sia completamente chiuso e Accertarsicheil DVD sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualmente il DVD e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit DVD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del DVD Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul DVD fare doppio clic sul file chiamato frontend exe NOTA il file Readme dello scanner contiene le informazioni pi recenti sullo scanner in formato HTML e pu essere visualizzato in qualsiasi browser standard Xerox DocuMate 3460 19 Guida per l utente Installazione 4 Nel menu principale selezionare Installa prodotti Xerox DocuMate 3400 Visualizza readme Installa prodotti Guide per l utente Sfoglia contenuto DVD Visualizza sito web 2010 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati XEROX XEROX e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti
84. ction 12 Pulsante Simplex 12 33 35 40 Punti per pollice dpi 60 73 144 Q Qualit del riconoscimento 128 QuickScan 154 R Raddrizzare immagine 61 Registrazione su CD 83 Applicazione di destinazione 83 Requisiti di sistema 10 Riconoscimento ottico dei caratteri OCR 54 72 122 Riduci al minimo il formato 70 71 Ridurre Schemi Moire 61 Ridurre schemi moir opzione 144 Rilevamento automatico del colore 138 Rilevamento doppia alimentazione 145 Risoluzione 60 73 144 150 Risoluzione dei problemi 160 Risoluzione schermo 100 109 Rotazione automatica dell immagine 36 RTF formato file 52 123 S Saltare originali in bianco 62 Saturazione 63 Scala di grigi modalit 60 62 Scanner componenti 11 connecting 16 guide per l utente 29 Impostazioni Apparecchiatura 140 Montaggio 14 registrazione 30 risoluzione dei problemi 160 Scansione Cassetto di alimentazione anteriore 34 37 41 Cassetto di input 40 Scansione nella cartella 77 pi cartelle 80 Scansione modalit 58 59 73 Scheda Formato 133 Scheda OCR 127 Schemi moir 61 144 Seleziona configurazione 53 propriet 59 Seleziona destinazioni 54 Seleziona formato 52 Selezionare pulsante 54 Simplex 12 Simplex pulsante 45 sPDF 125 Specifiche computer 10 Xerox DocuMate 3460 185 Guida per l utente STI inoltro di eventi 55 106 T Testo semplice 124 125 TIFF formato file 68 69 Tinta 63 Tipo d
85. da PaperPort LL Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina PaperPort Ly Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati o 8 Documents H 0 My OneTouch Archive _ My PaperPort Documents Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati i My RoboHelp Projects i My Scanned Documents E OneTouch Docs H 0 Snaglt Catalog Snagit Stamps H 0 My OneTouch Archive H 0 My PaperPort Documents i My RoboHelp Projects i My Scanned Documents TP Documents OneTouch Docs ocuments OneTi ich Do i i E Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente CD Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati Selezionare una cartella di destinazione per i documenti scansionati in caso di scansione con PaperPort come destinazione L elenco delle cartelle in questa finestra corrisponde a quello di gestione delle cartelle di PaperPort Utilizzare la gestione delle cartelle di PaperPort per aggiungere o eliminare cartelle aggiungere altre unit e posizioni di rete all elenco Non possibile aggiungere nuove cartelle dalle finestre di configurazione PaperP
86. de possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina e AutoBrightness imposta la luminosit per ottenere il miglior equilibrio tra lo sfondo il primo piano e le aree evidenziate del documento Questa opzione non disponibile se si eseguono scansioni a colori e Pulizia contorni selezionare questa opzione per fare in modo che il software rimuova le righe sottili che si possono formare intorno ai contorni dell immagine scansionata La pulizia dei contorni si applica solo se sono selezionate le opzioni AutoCrop e AutoDeskew in modo che il software possa determinare dove si trovano i bordi Selezionando Pulizia contorni si selezionano pertanto anche AutoCrop e AutoDeskew Questa opzione disponibile esclusivamente se si eseguono scansioni in bianco e nero e DeSpeckle i puntini sono piccole macchie di un immagine che lo scanner ha interpretato quali parti valide del documento Una irregolarit della carta una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono ad esempio comparire come puntini sull immagine scansionata L opzione DeSpeckle identifica queste macchie e le rimuove Questa opzione disponibile esclusivamente se si eseguono scansioni in bianco e nero 6 Fare clic su OK o su Applica per aggiungere le opzioni VRS alla configurazione di scansione Quando una configurazione di scansione comprende le opzioni VRS il riquadro di One To
87. della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare Formato Adobe PDF e Adobe PDF ricercabile Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si tratta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic
88. dere Formati di file a pagina 68 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 6 Selezionare una configurazione di scansione nell elenco Seleziona configurazione Le impostazioni di configurazione di base comprendono modalit di scansione risoluzione dpi formato di pagina luminosit Lm e contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Per istruzioni sulla creazione e la modifica di configurazioni di scansione fare riferimento a Configurazioni della scansione a pagina 58 e Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 73 7 Fare clic su OK per salvare le modifiche 8 Posizionare un elemento nello scanner e fare clic sul pulsante di One Touch per avviare la scansione Lo scanner inizia ad eseguire la scansione e invia l immagine alla destinazione selezionata con la configurazione di scansione e il formato file specificati Pulsante Propriet consente di visualizzare una finestra per selezionare le propriet per una destinazione Il pulsante disattivato se l applicazione di destinazione selezionata non dispone di propriet di configurazione globali Pulsante Aggiorna consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e One Touch Se si installa un nuovo software che pu esser
89. e Xerox DocuMate 3460 27 Guida per l utente Installazione Visualizzazione delle guide per l utente 1 28 Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l utente xerox J Xerox DocuMate 3400 Fare clic su un collegamento sottostante per visualizzare la guida per l utente appropriata Per visualizzare le guide per l utente necessario installare Adobe Reader Installa Adobe Reader Visualizza la documentazione sullo scanner Visualizza la documentazione sul software Fare clic su Visualizza la documentazione sullo scanner per accedere alla guida per l utente dello scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all uso delle funzioni di One Touch dello scanner Fare clic su Visualizza la documentazione sul software per accedere alle guide per l utente relative alle applicazioni software fornite con lo scanner Ad esempio in questa sezione riportata la guida per l utente di Nuance PaperPort Da una di queste finestre delle guide per l utente fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide per l utente per tornare alla finestra principale quindi selezionare la sezione relativa alla documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l utente Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software xerox xerox Xerox DocuMate 3460 Fare clic su un collegamento sottostante per visuadirzare lo guida per l utente appropriata Per isualizzare
90. e Eliminazione pagine vuote riconosce quando una pagina vuota e ne rimuove l immagine Se ad esempio si scansiona una pila di pagine che comprende una pagina vuota l immagine di questa non sar inclusa tra le altre immagini della pila Uniformit dello sfondo talvolta un documento con uno sfondo colorato della pagina produce un immagine scansionata con piccole imperfezioni nel colore Questa opzione riconosce il colore dello sfondo del documento e ne garantisce l uniformit L uniformit dello sfondo non disponibile per le configurazioni di scansione in bianco e nero Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Modifica delle impostazioni dell hardware 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su IE o 13 25 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox Hardware Condizione hardware del gruppo di lavoro W Host locale Q Ss Xerox DocuMate 3460 Capacit hardware selezionate Xerox DocuMate 34650 4 Tipo di scanner alimentatore automatico Duplex 3 Risoluzione ottica 600 x 600 dpi 48 bpp colore interno t Dimensione max documento 8 50 x 38 00 i E Conteggio pulsante OneTouch 9 Xerox DocuMat
91. e e Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore e Maiaggirareo disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici e Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo 170 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Appendici Informazioni elettriche Avviso Informazioni di sicurezza elettrica La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della Macchina Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica o un elettricista La presa deve essere installata vicino all apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina Non utilizzare una prolunga n rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra Se non si sicuri della messa a terra di una presa consultare un elettricista Non utilizzare un adattatore per collegare un apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione Non aggirare o disattivare i disposi
92. e ovvero uno riconosciuto dall elaborazione OCR ma che non pu essere rappresentato poich non disponibile nella lingua selezionata Se il documento contiene la lettera e il motore OCR non in grado di rappresentare questo carattere la lettera verr sostituita a ogni occorrenza con il simbolo del carattere mancante il simbolo predefinito per i caratteri mancanti Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere mancante Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Qualit del riconoscimento trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per impostare il livello di precisione dell elaborazione OCR Pi elevato il livello di precisione maggiore sar la durata dell elaborazione OCR In caso di documenti chiari e di facile lettura conviene impostare la qualit di riconoscimento su un livello inferiore per avere una resa pi rapida del documento Fare clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elaborazione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Creazione dei dizionari personali possibile creare pi dizionari personali Si possono ad esempio avere dizionari specifici per progetti diversi soprattutto se vengono utilizzati acronimi e termini diversi in ogni progetto Per creare un dizionario personale 1 Apri
93. e 3460 139 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 3 140 Fare clic sul pulsante Propriet Impostazioni dispositivo Informazioni l Nome dispositivo Xerox DocuMate 3460 Versione driver 0 9 amp Versione firmware Oi Interfaccia USB 2 0 Documenti scansionati Non disponibile Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controllo W Attiva AutoLaunch per la scansione tramite alimentazione L Funzione Correnti Ba anteriore al Abilita l accensione 15 minuti Ceon Cer ok Amia e Attiva la modalit di risparmio energetico si tratta della modalit di risparmio energetico attiva quando lo scanner non in uso Fare clic sulla freccia verso l alto per aumentare il periodo di inattivit dello scanner prima di passare alla modalit di risparmio energetico e sulla freccia verso il basso per ridurre il periodo di inattivit dello scanner prima di passare alla modalit di risparmio energetico L intervallo dispone per questa impostazione compreso tra 1 minuto e 3 ore e Spia On e Spia Off fare clic sui pulsanti Spia On o Spia Off per accendere o spegnere immediatamente la spia dello scanner e Resetta fare clic sul pulsante Resetta per resettare le opzioni di risparmio energet
94. e Touch Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento La configurazione delle impostazioni del server SMTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server SMTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SMTP classificata come collegamento di posta elettronica Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch L intera configurazione del server SMTP viene effettuata tramite la scheda Impostazioni SMTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server SMTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul se
95. e a pagina 73 Creare una nuova configurazione e Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni di configurazione predefinite di One Touch e Selezionare una configurazione nell elenco quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni della configurazione attualmente selezionata Modificare o eliminare una configurazione Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare e Per eliminare la configurazione fare clic sul pulsante Elimina e Per modificarela configurazione fare clic sul pulsante Modifica Modificare le impostazioni e fare clic su OK 58 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch NOTA lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Nella finestra Propriet Configurazione scansione sono sempre disponibili le schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina
96. e collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale 1 Rimuovere l eventuale nastro protettivo dal cavo USB 2 Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer Se lo spinotto non si collega facilmente accertarsi che se ne stia tentando l inserimento corretto Non forzare lo spinotto nella connessione USB TINI meo DI 3 Accendere lo scanner Nella figura riportata di seguito indicata la posizione dell interruzione di alimentazione dello scanner Xerox DocuMate 3460 23 Guida per l utente Installazione 2h L indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP o una versione successiva e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 potrebbe essere visualizzata un area commenti informativa che spiega che Una periferica USB ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1 1 la velocit dello scanner potrebbe risultare leggermente inferiore Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato Se il computer utilizza Windows XP o una versione successiva verr visualizzato un messaggio simile al seguente Xerox Docu
97. e come applicazione di destinazione Fare clic sul pulsante Propriet Vengono visualizzata la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per questa destinazione Fare clic su Sfoglia per aprire il file browser Windows e passare alla posizione del file eseguibile con estensione exe dell applicazione Nella maggior parte dei casi la directory dell applicazione disponibile nella directory dei programmi sull unit C Poich possibile selezionare qualsiasi file eseguibile verificare di selezionare un applicazione in grado di ricevere file di immagine o di testo Selezionare il file con estensione exe dell applicazione e fare clic su Apri Il percorso del file con estensione exe dell applicazione verr ora visualizzato nel campo Percorso applicazione Fare clic su OK per chiudere la finestra Propriet dei collegamenti Per le scansioni di base non necessario modificare le altre impostazioni di questa finestra Le impostazioni predefinite risulteranno valide per la maggior parte delle applicazioni Di seguito sono descritte le impostazioni avanzate Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 10 Scansione e configurazione di One Touch Selezionare un formato file e una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di One Touch Se si seleziona un formato file di testo l immagine scansionata viene convertita in testo modificabile prima di essere inviata all applicazione selezionata Fare clic su OK
98. e configurazione di One Touch e Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Trasferire in memoria Memoria E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione CiUsers RHoal Documents My OneTouch Archiv Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Layout di salvataggio Finestra Propriet Configurazione scansione Scheda Opzioni salvataggio Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio _ I
99. e di One Touch Scansione in pi destinazioni La scansione in pi cartelle viene eseguita in modo analogo alla scansione in un unica destinazione la differenza consiste nel fatto che One Touch distribuisce la scansione finale a pi destinazioni Questa opzione attivata separatamente per ogni pulsante di One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni Opzioni ea Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni V Attiva la scansione su pi destinazioni V Consegna immediata V Mostrare finestra di avanzamento V Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota j Quando il numero di immagini raggiunge V Usa la denominazione personalizzata dei fle OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b N 2 Selezionare Attiva la scansione su pi destinazioni quindi tornare alla scheda della configurazione 3 Fare clic su ogni destinazione a cui si desidera inviare l immagine scansionata nell elenco Destinazioni selezionate n Fare nuovamente clic per deselezionare una destinazione Il numero accanto a Destinazioni selezionate aumenter ogni volta che viene fatto clic su ogni destinazione In questo modo sar possibile conoscere il numero di applicazioni selezionate per la ricezione di immagini Multi Funzione Opzioni
100. e e immagini di piccole dimensioni in una pagina Web Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Applicazioni PDF Le destinazioni PDF sono applicazioni in grado di aprire e o modificare il formato file Adobe PDF Tipi di file supportati le applicazioni nel gruppo di destinazioni PDF supportano il formato file con estensione pdf Se installato il modulo o il software OmniPage One Touch include un opzione che consente di eseguire scansioni in formato sPDF o nPDF La selezione di uno di questi due formati comporta comunque la creazione di un file con estensione pdf ma le lettere s e n indicano che OCR elaborer l immagine prima di inviare il file all applicazione PDF e sPDF questo formato crea un file con estensione pdf contenente l immagine originale della pagina scansionata con un layer di testo nascosto che consente di cercar
101. e e minuscole 7 Microsoft Paint ea singoli file di immagine Protocollo FTP D SFTP FTPS D Usa modalit passiva al Windows Mail Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Host Porta 21 63 SharePoint E Lettera USA Account utente E Documento A4 Pa Invia all applicazione CENE dissi P Documento a colori di qualita Cart Il Trasferimento FTP oto a colori per eMail 6x4 ca w P Documento a colori F Open Scanned Documents ga Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amuia Apico e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server Xerox DocuMate 3460 93 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch e Host immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati Non necessario specificare ftp prima del percorso ad esempio ftp company com e Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nella cartella di destinazione dell host specificato e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Cartella sul server FTP remoto i
102. e lettere in una determinata parola se non viene trovata il motore OCR controlla la presenza della seconda migliore corrispondenza e cos via Se ad esempio nel documento originale presente la parola casa ma il motore OCR sicuro al 75 che la prima a in realt una e nel documento finale verr visualizzata la parola cesa Attivando questa opzione il motore OCR controller le altre lettere nella parola ne verificher la presenza nel dizionario e visualizzer la parola corretta casa nel documento finale Il motore OCR non corregge automaticamente le parole con errori ortografici nel documento originale Se si selezionano i dizionari ne vengono utilizzati i termini per controllare l ortografia Se non si seleziona questa opzione non possibile selezionare i dizionari utente e quelli professionali Xerox DocuMate 3460 127 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 128 Dizionario utente si tratta del dizionario personale che contiene le parole che il motore OCR deve controllare con maggiore precisione quando converte il documento in testo modificabile Se ad esempio si effettua la scansione di documenti con terminologia molto tecnica o acronimi che non si trovano comunemente nei dizionari possibile aggiungerli al dizionario personale inoltre possibile aggiungere i nomi che si potrebbero trovare nei documenti In questo modo l elaborazione OCR riconoscer ogni lettera o simbolo quindi ci
103. e o in altri paesi 5 Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer One Touch xerox J Xerox DocuMate 3400 Scegliere le applicazioni da installare Driver scanner Visioneer One Touch Nuance PaperPort V KA Kofax Virtual ReScan VRS EMC Captiva QuickScan Nuance OmniPage Pro NOTA le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra 6 Fare clic su Installa ora Viene visualizzata l Installazione guidata del driver dello scanner 20 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Installazione Installazione del driver dello scanner Innanzitutto viene avviata l installazione del driver dello scanner 1 Fare clic su Avanti 2 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il driver dello scanner non verr installato 3 La finestra successiva elenca i driver che possibile installare per lo scanner Opzioni software l Si consiglia di effettuare l installazione completa che comprende driver TWAIN ISIS e Windows Installazione completa driver TWAIN ISIS e Windows d Solo TWAIN Solo ISIS Solo driver Windows Annulla lt Indietro Avanti 4 Selezionare l opzione desiderata e fare clic su Avanti e Inst
104. e questa opzione per eseguire scansioni con l interfaccia WIA di Microsoft Immagine da digitalizzare mn E tm hiert a par Pare DE una celle HRD opam par dopo d erp di Splabi core se a magre i date ni inmagra in gradazioni d ao Gi leer a eaa Nanto fe LI inporbigoni peera Aire e Sada la culti dsiremsare Fabi e Interfaccia ISIS questa opzione utilizza l interfaccia ISIS per la scansione L interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione 46 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Argomenti di questo capitolo Impostazioni predefinite di One Touch a pagina 49 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch a pagina 50 Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 52 Selezione delle opzioni per One Touch a pagina 54 Configurazioni della scansione a pagina 58 Formati di file a pagina 68 Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 73 Apri documenti scansionati a pagina 76 Trasferimento in Memoria a pagina 77 Registrare su CD ROM a pagina 33 Stampante o fax a pagina 85 PaperPort a pagina 88 SharePoint a pagina 90 Trasferimento FTP a pagina 93 SMTP a pagina 96 Applicazioni di posta elettronica a pagina 99 Editor di testo a pagina 101 Client Still Image a pagina 106 Editor di immagini a pagina 108 Applicazioni PDF a pagina 111 Invia all applicazione a pagina 113 Scansione in pi destinazioni a pagina 116 Scansione con
105. e si desidera pubblicare sul sito Web con testo HTML 4 Fare clic su OK 5 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione con il formato HTML Al termine della scansione il documento viene prima convertito in testo modificabile mediante l elaborazione OCR quindi in un formato HTML Qualsiasi immagine rilevata dal motore OCR viene isolata e associata come file con estensione gif 6 Microsoft Internet Explorer o un altro browser Web selezionato come destinazione della scansione viene quindi aperto per mostrare la pagina convertita Il campo dell URL dell applicazione indica la posizione in cui One Touch salver i file HTML che verranno quindi pubblicati su un sito Web Xerox DocuMate 3460 105 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Client Still Image Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi Formati file supportati non possibile selezionare un formato file in caso di scansione con Client Still Image come destinazione poich l applicazione di destinazione viene selezionata solo successivamente all avvio della scansione Tipo di destinazione la destinazione Client Still Image classificata come collegamento di inoltro di eventi Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Inoltro evento STI nella scheda Opzioni della finestra delle prop
106. e su un sito Web o l invio per posta elettronica in quanto le dimensioni dei file di immagine JPG sono inferiori rispetto a quelle dei file BMP e TIFF possibile modificare il livello di compressione per ottenere un livello superiore di qualit o dimensioni inferiori per il file di immagine JP2 il formato con estensione jpg2 Joint Photographic Experts Group 2000 costituisce il nuovo standard JPEG e presenta un livello maggiore di compressione per ottenere immagini di qualit superiore con dimensioni ridotte Per ulteriori informazioni su questo formato di file e consultare un elenco di applicazioni in grado di visualizzare e o aprire questo tipo di file fare riferimento al sito Web ufficiale JPEG all indirizzo www jpeg org selezionare una dimensione per i file JPEG Selezionare JPG come formato di pagina Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG Viene visualizzato un menu Had e e A BMF MRE JPF BEE aride R duire le format w Normal Optimiser la qualit v JPG JPEG2000 P2 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsan
107. e testo nel file e nPDF questo formato crea un file con estensione pdf modificabile in un applicazione PDF Eventuali immagini presenti nella scansione vengono isolate dal testo il testo nella pagina viene riconosciuto e convertito in testo modificabile e le immagini vengono nuovamente posizionate nel documento nello stesso flusso del documento originale Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento PDF Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Applicazioni PDF nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di testo 1 Fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch 2 Verificare che Applicazioni PDF e Applicazioni gestione testi siano selezionati quindi tornare alla scheda del pulsante Eventuali applicazioni PDF aggiunte manualmente a One Touch verranno classificate come collegamenti basati su testo Queste applicazioni verranno visualizzate nell elenco delle destinazioni solo se Applicazioni gestione testi attivato 3 Fare clic su uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni Seleziona formato i E Scansione Seleziona destinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF
108. e utilizzato come applicazione di destinazione fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch Pulsanti Nuovo Copia Modifica Elimina fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all elenco Fare clic su Modifica o Elimina per modificarle o eliminarle Pulsanti OK Annulla Applica OK consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra Applica consente di accettare le modifiche e di lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare ulteriori modifiche Annulla consente di chiudere la finestra senza accettare alcuna modifica Xerox DocuMate 3460 53 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Selezione delle opzioni per One Touch Utilizzare la scheda Opzioni per configurare la modalit di utilizzo del pulsante selezionato da parte di One Touch ad esempio per stabilire quali destinazioni siano disponibili o per decidere il nome del file Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni W Attiva la scansione su pi destinazioni N Consegna immediata W Mostrare finestra di avanzamento Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota Li Quando il numero di immagini raggiunge N Usa la denominazione personalizzata dei fle OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ xb EN _0K_ Amua Apia 0 2
109. ea Controllo Attiva AutoLaunch per la scansione tramite alimentazione anteriore Funzione Correnti r Abilita l accensione 15 minuti 3 Nella sezione Controllo selezionare l opzione Evento scansione alimentazione anteriore 4 Fare clic sull elenco a discesa di Funzione e selezionare un opzione di scansione da utilizzare per la scansione automatica con alimentazione anteriore Impostazioni dispositivo Informazioni Nome dispositivo Xerox DocuMate 3460 Versione driver 0 9 Versione firmware 0 1 Interfaccia USE 2 0 Documenti scansionati Non disponibile Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controllo Attiva AutoLaunch per la scansione tramite alimentazione anteriore Funzione omenit m Correnti 1 Abilita l accensione 2 7 a i e Funzioni 1 9 Sono le 9 funzioni di scansione configurabili tramite le propriet di One Touch Selezionando una di queste opzioni si indica che l evento di scansione automatica deve sempre utilizzare le impostazioni specificate per il numero di opzione corrispondente 42 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare e Corrente Selezionare questa opzione per fare in modo che l evento di scansione automatica utilizzi sempre l opzione di scansione attualmente selezionata sul displ
110. elenco non completo e si declina ogni responsabilit relativamente alla sua completezza o accuratezza In caso di dubbi consultare il proprio legale 180 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Appendici Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Informazioni di contatto Per ulteriori informazioni sull ambiente la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox contattare le linee di assistenza clienti seguenti USA e Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Xerox DocuMate 3460 181 Guida per l utente Appendici 182 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Indice A Adattare alla pagina 36 Aggiorna pulsante 53 Anteprima pulsante 149 Applica pulsante 53 Applicazione di destinazione 49 54 68 77 88 applicazioni di elaborazione immagini propriet 109 applicazioni di posta elettronica propriet 100 applicazioni di testo propriet 102 file di testo formato 124 formato file di testo 72 Microsoft Explorer HTML 105 OCR 52 123 Registrazione su CD 33 STI inoltro di eventi 106 114 Trasferire in Memoria propriet 84 Applicazioni Adobe Reader 29 Applicazioni gestione testi Word 54 Applicazioni PDF 54 Appunti Post It ed etichette 31 AutoBrightness 137 AutoCrop 137 AutoCrop a originale 61 AutoCrop lato lungo opzione 144 AutoCrop originale opzione 144 AutoDeskew 137 AutoLaunch 140 AutoLaunch f
111. eleziona PDF come tipo di file per aprire il file necessario installare un applicazione di visualizzazione PDF Installare un applicazione di questo tipo oppure associare un applicazione nell opzione delle cartelle di Esplora risorse Per istruzioni sull associazione di tipi di file fare riferimento alla documentazione di Windows e Incaso di scansione verso pi destinazioni il file scansionato viene comunque inviato alle altre applicazioni selezionate in One Touch 76 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Trasferimento in memoria Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione di documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione Tipi di file supportati poich i file vengono salvati direttamente in una cartella sul computer o sul server sono disponibili tutti i formati di file in One Touch I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Trasferire in memoria classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Configurazione della cartella e delle opzioni d
112. elle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista e Windows 7 fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Selezionare OmniPage e fare clic su Rimuovi Selezionare Si alla richiesta di conferma della rimozione di questo programma software Il software OmniPage verr rimosso dal computer Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Xerox DocuMate 3460 163 Guida per l utente Manutenzione Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3460 Risoluzione ottica Profondit di bit Dimensioni massime della pagina Dimensioni minime della pagina Metodo di scansione Specifiche dell ADF Velocit di scansione Capacit Grammatura della carta Specifiche di alimentazione anteriore Dimensioni massime degli elementi Dimensioni minime degli elementi Spessore degli elementi Fonte luminosa Interfaccia Dimensioni dello scanner Lunghezza Larghezza Altezza Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Adattatore di corrente Potenza scanner Consumo elettrico Cavo di alimentazione Cavo USB Certificazioni di sicurezza e degli enti competenti Sistemi operativi supportati Driver scanner Software in dotazione 164 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 600 dpi A colori a 24 bit scala di grigi a 8 bit bitonale a 1 bit bianco e nero 8 5 x 38 pollici 216
113. ento a colori di qualita P Foto a colori per eMail 6x4 g Documento a colori E Lettera USA di qualita a Ao Nuovo Copia Modifica ok Amuia _Aepica_ Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet Configurazione scansione Per ricordarsi il nome della cartella assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Ricevute commerciali Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio Opzioni salvat Selezionare cartella e opzioni di salvataggio la Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C UsersiRHolz Documents My OneTouch Archive E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione 8 Fare clic sul pulsante Sfoglia 9 Selezionare la cartella creata per l archiviazione dei documenti scansionati Selecionar local para armazenar documentos IE Pedro Lima b P blico 4 jE Computador te Unidade de Disquete A d Eco Disco Local C di Arquivos de Programas e Recibos de pessoa juridica m Us
114. ere Guida dal menu per visualizzare la Guida di Paint Xerox DocuMate 3460 149 Guida per l utente Scansione con l interfaccia WIA Regolazione di precisione delle scansioni E possibile selezionare delle nuove impostazioni prima di effettuare una scansione per regolare con precisione il modo in cui si desidera scansionare un particolare documento o immagine Immagine da digitalizzare Alimentazione Piano Z Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare pda Immagine a colori baa Immagine in gradazioni di grigio wi Immagine o testo in bianco e nero g Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata 1 Sulla finestra di scansione fare clic su Regola la qualit dell immagine digitalizzata Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet avanzate Propriet avanzate Luminosit UN Contrasto Risoluzione DPI Tipo immagine 200 Immagine a colori 2 Selezionare le opzioni per la scansione Luminosit e Contrasto trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare luminosit e contrasto dell immagine scansionata L impostazione del contrasto non viene applicata all impostazione Immagine in bianco e nero oppure testo Risoluzione dpi fare clic sulla freccia del menu e scegliere i punti per pollice dpi della risol
115. estinazione classificato come collegamento di immagine semplice Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Editor di immagini Paint nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di immagine 1 Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare uno degli editor di immagine predefiniti ad esempio Microsoft Paint Multi Funzione Opzioni P _ Seleziona formato E Scansione x ere RAPE blanda Seleziona destinazioni i i 7 Microsoft Paint BMP TIFF JPG PDF n a al Windows Mail Seleziona configurazione Legale USA di qualita Duplex OJ SharePoint E Lettera USA E Documento A4 Invia all applicazione gt dali fe al Documento a colori di qualita as Trasferimento FTP E P Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori E Open Scanned Document s W Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amua Aica _ 2 Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di immagine In questa finestra possibile aggiungere un applicazione e impostare ulteriori opzioni per la gestione dei documenti Se stata recentemente installata un applicaz
116. faccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan Aprire il software QuickScan per accedere alle opzioni di scansione del driver ISIS Notare che potrebbe apparire l avviso seguente driver installed on this system CMWINDOWSAPIKTRANME Scan FK has not been certified by Pixel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver I Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorare il messaggio e fare clic su Continua I driver ISIS sono stati installati correttamente durante l installazione dello scanner Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione scanner 2 Selezionare Xerox DocuMate dall elenco degli scanner e fare clic su OK Adesso lo scanner pronto per funzionare con il driver ISIS 154 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Manutenzione In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Precauzioni di sicurezza a pagina 156 Rimozione della carta inceppata a pagina 157 Pulizia dell alimentatore automatico documenti a pagina 158 Sostituzione del gruppo del pad dell ADF a pagina 159 Risoluzione dei problemi a pagina 160 Disinstallazione dello scanner a pagina 163 Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3460 a pagina 164 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 3460 a pagina 165 La presente sezione contiene informazioni relative alla pulizia del prodotto la risoluzione dei problemi la disinsta
117. fica Visualizza Immagine Colori g Nuovo CTRL N Apri CTRL F12 Salva MAIUSC F12 Salva con nome Da scanner o fotocamera Anteprima di stampa Imposta pagina Stampa CTRL MAIUSC F12 Invia Imposta come sfondo affiancato Imposta come sfondo centrato Imposta come sfondo a File recenti Esci ALT F4 Scarica un nuovo documento da uno scanner o una fotocamera 3 Viene visualizzata la finestra Digitalizza utilizzando Xerox DocuMate Utilizzare questa finestra per selezionare le opzioni di scansione e avviare la procedura di scansione Immagine da digitalizzare Alimentazione Piano v Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare E 1 2 2 i Immagine a colori pica Immagine in gradazioni di grigio w O Immagine o testo in bianco e nero La Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata 4 Dall elenco a discesa Origine carta scegliere Alimentatore documenti per eseguire la scansione di documenti dall ADF oppure Piano fisso per eseguire la scansione da quest ultimo 5 Se si esegue la scansione di documenti dall ADF selezionare le dimensioni della pagina dall elenco Dimensioni pagina Se si effettua la scansione dal piano fisso possibile modificare le dimensioni dell immagine scansionata dopo averla visualizzata in anteprima 148 Xerox DocuMate 3460 Guida per l
118. file di testo formato 124 Filigrana 62 145 Filtro a colori 62 145 Foglio di calcolo 133 134 Foglio elettronico Excel 125 Formati file di testo 72 Formato 60 Formato file 49 68 73 124 Formato file CSV 125 Formato file HTM 125 Formato file RTF 125 Formato file XLS 125 Formato input OCR 133 Formato output OCR 134 Formato pagina personalizzato 145 Formato pagina standard 145 Formato RTF 125 Function 12 G Gamma 63 Garanzia 31 Gestione documento 54 Grandezza effettiva 86 Guida 9 Guida per il software 9 Guide della carta 11 H HTM formato file 105 HTML pagina 105 I Impostare dimensione pagina 145 Impostazioni Apparecchiatura 140 Impostazioni avanzate dell apparecchiatura 86 Impostazioni avanzate scheda 63 Impostazioni di revisione scheda 64 Impostazioni pagina scheda 60 Impostazioni scansione scheda 59 Inclinazione 144 Indicatore di stato 12 24 184 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Inoltro evento STI 55 Installazione completa 21 Interfaccia ISIS 153 Interruttore acceso spento 24 Invertire immagine 61 Invia all applicazione 113 J JPG qualit e formato file per immagini 70 71 JPG formato file 68 L Leva di rilascio del coperchio dell ADF 11 Lingue nel documento 127 Lucchetto icona 58 60 Luminosit 60 144 150 M Mantenere proporzioni 86 Masterizzatore CD 83 Memoria e CD R W 55 Mettere in ordine
119. gine a Notepad Seleziona configurazione j W Documento A4 di qualita Duplex n Acrobat Reader 9 0 Lettera USA Orizzontale m Documento 4 di qualita Trasferire in memoria W Ricevute personali Registrare su CD ROM E E Ricevute commerciali Lal Documento A4 Duplex orizzontale Foto a colori 6x4 Es Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella ok Amuia _Appica ok Ama Per eseguire la scansione in pi cartelle di archiviazione 82 Inserire il documento che si desidera scansionare e archiviare Avviare la scansione con il primo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il trasferimento in memoria Al termine della scansione inserire il gruppo di documenti successivo nello scanner quindi premere il secondo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il relativo trasferimento in memoria Al termine della scansione i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Registrare su CD ROM Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer che eseguono Windows XP o versione successiva Tipi di file suppor
120. hina e consultarle secondo necessit per garantirne un funzionamento costante e sicuro Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformit alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox AVVISO modifiche non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox 168 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Appendici EMC Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe A in conformit alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC Questi limiti sono progettati per fornire una protezione efficiente contro le interferenze generate dall uso dell apparecchiatura in un installazione commerciale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformit al manuale di istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio Tuttavia non vi garanzia di protezione contro le interferenze in un
121. i deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox tenere presente che il prodotto contiene lampade al mercurio e pu contenere piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato per motivi ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell introduzione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali Per gli Stati Uniti anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance http www eiae org Materiali in perclorato Questo prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato quali le batterie Pu essere necessario un trattamento speciale visitare il sito http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Unione Europea Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della X Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed Ma elettroniche 2002 95 EC e alla Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 96 EC Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un installazione domestica e professionale o aziendale In riferimento all articolo 7 d si attesta la co
122. i di pagina standard Imperial quali 8 5 x 11 pollici 216 x 279 mm Se la misura selezionata Unit di misura il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sar A4 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 49 Scansione e configurazione di One Touch Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a premere un pulsante sullo scanner Lo scanner esegue la scansione dell elemento quindi invia l immagine all applicazione di destinazione indicata dall icona del pulsante Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch 1 2 50 Caricare i documenti nello scanner Fare clic sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Icona One Touch TO Lal 5 04 PM Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch O xeroxDocuMate 3460 bs bs gt ch ge Scansione POF I Email Fax e Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione Lo scanner inizia a eseguire la scansione e l immagine viene inviata alla destinazione selezionata per il pulsante di One Touch utilizzato per la scansione Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch Il pannello di
123. i i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Apri documenti scansionati classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Multi Funzione Seleziona formato Sansone Pada H Seleziona destinazioni sa T CharePoihi EMF TIFF JPG POF Lr ar d Invia all applicazione Seleziona configurazione Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera USA EH Documento A4 z Open Scanned Documents sa CTP Pi Foto a colori per eMail 5x4 d Documento a colori di qualita d Documento a colori se Client Still Image _ E Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Elimina Annulla Applica 2 o o Eg 4 Nota tecnica e Se per il formato selezionato non installata alcuna applicazione al termine della scansione verr indicato un errore all interno del visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch E possibile fare doppio clic sull errore del log per aprire la vista dettagliata del trasferimento non riuscito Se ad esempio si s
124. i oasi 68 Creazione di singoli file di immagine nenon ernn erenn resoneren 68 Fommoatidiimmagine ssi iatale io aa 69 Formati d Cesto assisi a e a A ein 72 Configurazione prima di procedere alla scansione nnne r nner neern 73 Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla SCORSIONE ssi lolita 74 Apridocumentiscansiondii ih filiera E E E ETAETA ETEEN sla 76 Trasferimento in Memoria nnne snnnsnrnrerrrerrorrrorrororrorrroen n 71 Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch 77 Impostazione della cartella da Windows nnne rrn nn eneren 79 Scansione in pi cartelle nerro n eerror ner rrror ooreen 80 Registrare su CD ROM cegerecacirarona toraka nahe Lei a a aaa a aaa 83 SLAMPANEO E KE E AAA A A EEE EEE EE IE E e 85 PODO PO aarne aan aaa e a sin a a a e aaa T a aE 88 SNATEPOINE rss leoni a a a a a a 90 Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint 92 Trosferimento FIP ocio lede LIL II Lera 93 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP _ nenn nnn nenna 94 MI rari ic aaa 96 Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP ennnen 97 Applicazioni di posta elettronica ernn onner r ronen error r rorr erroen 99 PIOPPECEA LEMON iniettato 100 EdILOMOANESStO asettica ei il erede eta 101 Propriet dei documenti di testo
125. ica presente nell elenco delle destinazioni di One Touch Tema I documenti scansionati inviati a questo indirizzo PS saranno allegati a un messaggio di posta elettronica vuoto Una copia del documento scansionato viene memorizzata nella posizione riportata sopra Utilizzare Opzioni Internet per modificare l applicazione di posta elettronica per questo collegamento Cartella per memorizzare allegati CA _5fogia Opzioni Internet 5 Gestione documenti a colori DI Converti bitmap usando risoluzione schermo CI Converti bitmap in formato JPEG Annulla Cartella per memorizzare allegati fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione mediante il file browser Windows o digitarne una direttamente nel campo Opzioni Internet se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un nuovo client di posta elettronica nell elenco dei programmi in cui sono disponibili le opzioni standard di Windows Internet Explorer Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Internet Explorer consultare la documentazione di Windows Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Co
126. ico ai valori predefiniti e Attivare AutoLaunch per effettuare la scansione tramite alimentazione anteriore selezionare questa opzione affinch lo scanner avvii automaticamente la scansione se un elemento viene inserito nella parte anteriore dello scanner e Fai fuoriuscire dal lato posteriore la carta con alimentazione anteriore se l opzione selezionata le pagine con alimentazione anteriore verranno fatte fuoriuscire dalla parte posteriore dello scanner Se deselezionata le pagine con alimentazione anteriore verranno fatte fuoriuscire dal lato anteriore dello scanner Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione dall interfaccia TWAIN In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Accesso all interfaccia TWAIN a pagina 142 e Scansione dall interfaccia TWAIN a pagina 143 e Opzioni dell interfaccia TWAIN a pagina 144 Anzich eseguire la scansione da One Touch possibile eseguirla da qualsiasi applicazione che acceder al driver TWAIN Le applicazioni che possono essere utilizzate per la scansione con l interfaccia TWAIN includono Adobe Acrobat Adobe Photoshop Nuance PaperPort Nuance OmniPage e cos via anche possibile accedere all interfaccia TWAIN quando si esegue la scansione dal software One Touch senza che sia necessario aprire prima qualsiasi altro software compatibile con TWAIN NOTA alcune delle opzio
127. ign utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di simulare una copia certificata di tali documenti Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Xerox DocuMate 3460 179 Guida per l utente Appendici Altri paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel proprio paese Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo Biglietti di banca Banconote e assegni Buoni del tesoro e titoli bancari e statali Passaporti e carte d identit Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario Francobolli o altri strumenti negoziabili Nota questo
128. illimetri e viceversa Migliorie e impostazioni Duplex E Saltare originali in bianco AutoCrop a originale mira i o Filtro a colori Raddrizzare immagine Invertire immagine Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco Personalizza immettere nelle caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni nella descrizione delle funzioni viene indicata l eventuale presenza di una dipendenza software o hardware per l opzione 60 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Duplex questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambe le facciate della pagina Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione I pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorit rispetto alle impostazioni di One Touch ovvero se la configurazione del numero di LED sullo scanner prevede la scansione Duplex ma si preme il pulsante Simplex viene eseguita la scansione Simplex e viceversa AutoCrop a originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione Utilizzare sempre le guide della cart
129. ination se Invia all applicazit SMTP Link Agent fhe scanned document s failed tc SMTP Link Agent 2010 03 29 12 01 35 781 Fallito Failed to transfer scan result to the destination sel Trasferire in mem Leccineranzh he transfer has completed succe SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Trasferimento FTP 2010 3 29 TZ UO UST 202 Fa v Failed to transfer scan result to th SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito 0 Failed to transfer scan result to th Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito 1 User Starting file number 0 File Apri documenti scansionati 2010 03 29 12 00 02 531 Riuscito 1 The scanned document s was we i Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito 0 The scanned document s failed tc Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito 1 The transfer has completed succe 7 IRE p ni p Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al serve
130. ingoli file di immagine Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione n Documento A4 di qualita Duplex da fa SharePoint E Documento A4 di qualita Orizzont n Lettera USA di qualita Orizzontale Le nuove configurazioni sono valide per l applicazione di M Legale USA di qualita destinazione Trasferire in Lal Ricevute commerciali memoria E Ricevute personali E Lettera USA di qualita Duplex ai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella ok Amua Aopica Selezionare ora un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione Fare clic su Applica per associare il pulsante alla configurazione Nell esempio seguente sono state aggiornate due funzioni ognuna delle quali utilizza una delle nuove configurazioni Multi Funzione Opzioni m s Seleziona formato a Memoria 1 Ni w aaa Seleziona destinazioni PA Trasferire in memoria BMP TIFF JPG PDF RSGGG H Crea singoli file di immagine Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione Tr Documento 4 di qualita Duplex A 63 SharePoint Documento 4 di qualita Orizzont Lettera USA di qualita Orizzontale W Lettera USA di qualita Duplex to W Legale USA di qualita E Ricevute commerciali E Ricevute personali si Multi Funzione Opzioni ll Memoria 2 Erem Men Wadi lt Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di imma
131. inimo 1 gigabyte GB di memoria interna RAM Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le impostazioni consigliate del monitor sono 10 Qualit dei colori a 16 o 32 bit Risoluzione impostata almeno su 300 x 600 pixel Per le istruzioni sull impostazione della qualit dei colori e della risoluzione dello schermo consultare la documentazione di Windows Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scanner Xerox DocuMate 3460 Cassetto di Guide della Leva di rilascio Cassetto di Cassetto di input carta del coperchio alimentazione output dell ADF anteriore Pannello di Interruttore di Connettore di Porta USB controllo alimentazione alimentazione Cassetto di input mantiene i documenti nello scanner Guide della carta possono essere regolate in base alla larghezza del documento Leva di rilascio del coperchio dell ADF premere per aprire il coperchio dell alimentatore automatico documenti ADF Cassetto di alimentazione anteriore Collocare tra le guide un elemento e premere per alimentarlo attraverso la parte anteriore dello scanner Cassetto di output contiene i documenti di cui stata eseguita la scansione dall alimentatore automatico documenti ADF Xerox DocuMate 3460 11 Guida per l utente Pannello di controllo fornisce i controlli di scansione di One Touch Numero di LED indica l impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan Pulsante Function consente di selez
132. ionare le impostazioni di scansione per il pulsante Scan Premere per scorrere le impostazioni Pulsante Duplex premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento Pulsante Simplex premere per eseguire la scansione di una sola facciata del documento Indicatore di stato mostra lo stato dello scanner Interruttore di alimentazione consente di accendere e spegnere lo scanner Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner Porta Universal Serial Bus USB consente di collegare lo scanner al computer 12 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Disimballaggio e assemblaggio dello scanner In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Assemblaggio dello scanner a pagina 14 e Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 16 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 13 Disimballaggio e assemblaggio dello scanner Assemblaggio dello scanner 1 Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner 2 Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell ADF quindi premerla per aprire il coperchio dell alimentatore automatico documenti 3 Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell alimentatore documenti e chiudere il coperchio 4 Allineare gli alloggiamenti presenti sulla guida della carta alle sporgenze sullo scanner e spingerli verso il b
133. ione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se One Touch configurer in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente 108 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di Immagine concepite per funzionare con documenti d immagine soltanto A Le Applicazioni in questo gruppo sono state W Microsoft Paint a applicazione Nuova applicazione i Gestione documenti a colori converti bitmap usando risoluzione schermo converti bitmap in formato JPEG Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine e aggiungere altre applicazioni di modifica di immagini in One Touch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di One Touch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di One Touch Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Queste opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo Con
134. ione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch One Touch con tecnologia Kofax VRS Il software One Touch fornito con lo scanner Xerox ora comprende la tecnologia Kofax Virtual ReScan VRS Questa applicazione dispone di un insieme di funzioni per migliorare e ottimizzare la qualit dei documenti scansionati in particolar modo dei documenti che normalmente darebbero luogo a immagini di qualit pi scadente L opzione AutoBrightness analizza ad esempio il documento per determinare se troppo chiaro o troppo scuro per produrre un immagine leggibile o se lo sfondo e le aree evidenziate dell immagine siano indistinte quindi regola automaticamente la luminosit Le configurazioni di scansione con le opzioni VRS utilizzate con le impostazioni di scansione One Touch consentono di produrre le migliori immagini possibili In questa sezione viene illustrato come utilizzare le funzioni Kofax VRS quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner Le opzioni VRS sono visualizzate nella finestra Propriet Configurazione scansione in cui possibile creare una nuova configurazione di scansione per lo scanner in uso Fare clic sulla scheda Impostazioni VRS per vedere le nuove opzioni VRS disponibili per lo scanner in uso Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni VAS Opzioni salvataggi
135. ione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via NOTA si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi Il modulo OmniPage di One Touch o il software OmniPage Pro devono essere installati sul computer per poter utilizzare le opzioni OCR con il software One Touch e con lo scanner Xerox in uso Il modulo One Touch OmniPage stato installato automaticamente al momento dell installazione del driver mediante il disco di installazione NOTA alcune illustrazioni contenute nella presente sezione potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le nuove funzioni Per eseguire la scansione con la funzione OCR 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 122 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 2 Selezionare un programma di modifica di testo nell elenco Seleziona destinazioni quindi selezionare un formato file di testo nel pannello Seleziona formato Se ad esempio si desidera modificare il docu
136. iportate sull apparecchiatura e Prima di pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto l uso di altri materiali pu generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose Non utilizzare detergenti spray poich in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili e Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell apparecchiatura Rivolgersi al centro di assistenza Xerox locale per disporre il trasferimento esterno dell apparecchiatura e Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso e Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di Manovra adeguato per interventi tecnici e Scollegaresemprel apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla NOTA questa apparecchiatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare e Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra e Maitentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione e Maiestrarrei coperchio le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operator
137. ish Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary Byelorussian French Medical Dictionary Catalan Chamorro Chechen Corsican Carattere rifiutato sisi Carattere mancante Qualit del riconoscimento y Farnese Rapido Accurato Estonian i a 1 Scegliere le opzioni desiderate nella finestra OCR Lingue nel documento fare clic nell elenco sulle lingue che corrispondono a quelle nei documenti da scansionare possibile fare clic su pi lingue che saranno quelle riconosciute durante l elaborazione OCR Per un riconoscimento delle lingue pi rapido e affidabile selezionare solo le lingue presenti nei documenti Le lingue sono presentate in ordine alfabetico Digitare la prima lettera del nome della lingua per passare direttamente alla rispettiva sezione nell elenco Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza selezionare questa opzione per controllare automaticamente la validit delle parole riconosciute Il motore OCR controlla singolarmente ogni lettera o simbolo nella pagina quindi desume la lettera o il simbolo in base alla sua forma Il motore OCR potrebbe pertanto ricavare pi risultati per una lettera o un simbolo specifico una migliore corrispondenza una seconda migliore corrispondenza e cos via Questa opzione informa il motore OCR di controllare nel dizionario per convalidare la migliore corrispondenza per l
138. iungerlo al campo del nome file I valori di token sono FN inserisce il nome dello scanner b inserisce il numero dell immagine senza aggiungere zeri 1 03b inserisce un numero a tre cifre per l immagine nel gruppo da scansionare 001 D inserisce una sola cifra per il giorno numerico del mese senza aggiungere zeri 4 DD inserisce due cifre per il giorno numerico del mese con uno zero 04 DDD inserisce le prime tre lettere del giorno lun DDDD inserisce il nome intero del giorno luned M inserisce una sola cifra per il mese numerico senza aggiungere zeri 8 MM inserisce due cifre per il mese numerico con uno zero 08 MMM inserisce le prime tre lettere del mese ago MMMM inserisce il nome intero del mese agosto YY inserisce due cifre per l anno 97 YYYY inserisce quattro cifre per l anno 1997 h inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore senza aggiungere zeri 2 hh inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore con uno zero 02 H inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore senza aggiungere zeri 2 HH inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore con uno zero 02 m inserisce una sola cifra per i minuti senza aggiungere zeri 7 mm inserisce una sola cifra per i minuti con uno zero 07 s inserisce una sola cifra per i secondi senza aggiungere zeri 9 ss inserisce una sola cifra per i secondi co
139. izzare immagine AutoCrop a originale e Pulizia contorni sono disattivati se nella scheda Impostazioni VRS selezionata l opzione AutoCrop AutoDeskew o Pulizia contorni Funzioni professionali Se si aggiorna il software VRS dello scanner in uso alla versione VRS Professional le funzioni professionali visualizzate nella parte inferiore della finestra diventano attive 138 Nitidezza avanzata produce un immagine chiara e leggibile anche per i documenti che hanno uno sfondo complesso o con un particolare motivo come la carta millimetrata la carta cianografica o la carta di sicurezza L opzione Nitidezza avanzata identifica il testo e i disegni in primo piano e produce un immagine scansionata che impedisce allo sfondo di oscurarli Questa opzione disponibile esclusivamente se si eseguono scansioni in bianco e nero AutoOrientation riconosce il testo sulla pagina e ruota l immagine di 90 180 o 270 gradi in modo che il testo sia orientato in verticale Con l opzione AutoOrientation deve essere selezionata anche l opzione AutoDeskew Rilevamento automatico del colore determina se un documento contiene colori o meno e produce l immagine scansionata appropriata Di norma il rilevamento automatico del colore si usa in presenza di una pila di pagine da scansionare alcune delle quali a colori Anzich modificare le impostazioni di scansione da Colore a Bianco e nero e viceversa lo scanner pu scegliere automaticamente le impostazioni corrett
140. l pannello Seleziona formato indicano l estensione del tipo di file scansionato 1 P r bo 3 Formati di testo ir i Ex TEXT uno dei BF POF diversi formati di TIFF JPG PDF testo disponibili Formati di immagine I formati di immagine BMP JPG e PDF presentano opzioni di menu di scelta rapida Creazione di singoli file di immagine I formati TIFF e PDF nonch i formati di file di testo supportano documenti di pi pagine in un unico file Se si esegue la scansione in un formato TIFF PDF o uno dei formati di testo e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata selezionare Crea singoli file di immagine Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole ad esempio BMP PNG GIF JPG o JP2 Seleziona formato mas PH IL x Pa a NS BMF TIFF JPG POF TEST Crea singoli file di immagine 68 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Formati di immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori Es Ni Rs gad La z a si TIFF JPG Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icon
141. la con tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e una tabella La tabella verr collocata in una griglia nell applicazione di destinazione selezionata In un secondo momento sar possibile specificare se esportarla in una griglia o come colonne di testo separate da un carattere di tabulazione Foglio di calcolo scegliere questa opzione se l intero documento costituito da una tabella che si desidera esportare in un programma con fogli di calcolo o che stato trattato come una tabella Il testo o gli elementi grafici liberi non verranno rilevati Xerox DocuMate 3460 133 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 134 Opzioni di formato output Automatico il documento verr formattato nel modo pi simile possibile all originale Il software One Touch regoler le proprie impostazioni nel modo pi appropriato per il documento di cui si sta eseguendo la scansione al fine di corrispondere al formato di output selezionato La qualit dell output verr ottimizzata e il tempo di elaborazione sar ridotto al minimo Nessuna formattazione il documento conterr testo semplice su una colonna con allineamento a sinistra e utilizzer un solo tipo e una sola dimensione di carattere Sar quindi possibile esportare il testo semplice in quasi tutti i tipi di file e di applicazioni di destinazione Mantieni caratteri e paragrafi questo formato di output conserva lo stile del carat
142. la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server SMTP diverso inviare messaggi ad altri indirizzi utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 80 Fare clic sul pulsante Help in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SMTP Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull implementazione Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare SMTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SMTP Visualizza log per e Mostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per SOM v Mostra solo trasferimenti falliti A TUTTI gt i I i M lt Gffflf _f____ Destinazione Apri documenti scansionati tiepilogo s Destinazione Data Ora Stato Riepilogo Invia all applicazione Apri documenti sc Sharepoint Link fhe scanned document s was we SMTP Link Agent 2010 03 29 12 05 15 937 Fallito Failed to transfer scan result to the dest
143. la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 o superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di autorizzazione Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit con un Atto del Congresso Certificati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo banca o persona giuridica estera Materiale coperto da copyright se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito o contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati Passaporti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente 8 9 10 11 Appendici Schede di registrazione tratte Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Ver
144. la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD La scansione viene avviata Al termine il file viene salvato nella posizione di memorizzazione temporanea dei file su CD di Windows Nell area di notifica di Windows viene visualizzata un area commenti informativa indicante la presenza di file in attesa di registrazione su CD Xerox DocuMate 3460 83 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 6 Prima di masterizzare i file su CD aprire la finestra delle propriet di One Touch selezionare Registrare su CD ROM e quindi fare clic sul pulsante Propriet Memoria E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD amp DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione C Users RHol Documents My OneTouch Archiv Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione 7 Assicurarsi che nel masterizzatore sia inserito un CD vuoto 8 Fare clic sul pulsante Registrare su CD ROM Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD Se in questa posizione sono presenti altri fi
145. le guide per l utente necessario Installare Adobe Reader xerox DocuMate 3460 Fore clic su un collegamento sottostante per visualizzare lo guida per l utente appropriata Per wisualizzare le guide per l utente necessario Installare Adobe Reader Readme scanner Nuance PoperPort Scanner Kofas VRS EMC Captiva QuickScon Nuance OmniPage Pro Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Installazione 3 Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare Le guide per l utente sono in formato Adobe PDF Il file Readme dello scanner in formato HTML e pu essere visualizzato in qualsiasi browser standard Se necessario fare clic su Installa Adobe Reader per installarlo Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione Se sul computer gi installato Adobe Reader non selezionare l opzione relativa a meno che la versione fornita sul disco di installazione non sia pi recente di quella installata sul computer Per visualizzare e salvare le guide per l utente 1 Fare clic sul nome della guida per l utente che si desidera visualizzare verr aperta in Adobe Reader Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l utente sul computer 2 Tornare alla finestra delle guide per l utente e ripetere il processo per aprire visualizzare e salvare tutte le altre guide per l utente desiderate Il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner
146. le in attesa verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch 84 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Stampante o fax La disponibilit di stampanti o fax nell elenco delle destinazioni di One Touch dipende dalla presenza di eventuali stampanti o fax configurati in Windows Per istruzioni su come configurare stampanti e fax fare riferimento alla documentazione di Windows della stampante o del fax in uso Tipi di file supportati in caso di scansione con stampanti o fax come destinazioni disponibile esclusivamente il formato file BMP poich possibile inviare a questi dispositivi solo dati non compressi Tipo di destinazione stampanti e fax sono classificati come collegamenti di dispositivi Affinch siano disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Fax e stampa nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Il pulsante Propriet disattivato in One Touch poich non sono disponibili propriet globali per questo tipo di destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione n Seleziona destinazioni k Me I Si y Notepad i BMP TIFF JPG PDF Acrobat Reader 9 0 Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex ScanSoft PaperPort Lettera USA E Documento A4 T Trasferire in memoria me HH 48 Documento a colori di qualita i Registrare su CD ROM E g Foto a colori per
147. li file di immagine non sia selezionata Se selezionata le funzioni di separazione dei lavori nella scheda Opzioni verranno disattivate ok Amuia _ Apica Fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Fare clic sulla freccia verso il basso accanto all elenco Selezionare pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare Le opzioni in questa finestra sono specifiche per ogni pulsante di One Touch Xerox DocuMate 3460 119 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 5 7 8 Fare clic sull opzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Multi Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione v Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni J Attiva la scansione su pi destinazioni v Consegna immediata v Mostrare finestra di avanzamento v Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota I Quando il numero di immagini raggiunge v Usa la denominazione personalizzata dei fle 0T4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt ao gt ok Amua _Aepica _ _ Selezionare una delle due opzioni per la separazione dei lavori Quando viene rilevata una pagina vuota dopo aver caricato nello scanner una pagina vuota verr creato un nuovo file La pagina vuota verr ignorata nell immagine scansionata e il n
148. llazione e le specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3460 155 Guida per l utente Manutenzione Precauzioni di sicurezza Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare Effettuare la manutenzione dello scanner come descritto in questa sezione Tenere lo scanner e i materiali di pulizia lontani dal fuoco da caloriferi da fiamme libere o da fonti di calore poich qualsiasi tipo di alcol infiammabile Indossare guanti protettivi mentre si pulisce lo scanner con alcol isopropilico evitare il contatto dell alcol isopropilico con la pelle sensibile che potrebbe risultarne irritata Se provvisto di un cavo e o di un interruttore di alimentazione spegnere sempre lo scanner e scollegare il cavo di alimentazione mentre si effettua la manutenzione a meno che le istruzioni per la manutenzione riportate di seguito non indichino specificamente di mantenere lo scanner collegato e acceso Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell apparecchiatura Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici Cosa non fare 156 Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del mo
149. lo di scurezza del colore selezionato e l immagine finale presenter le aree revisionate in bianco o nero Scansione Scansione Scansione Colore Scala di grigi Bianco e nero DO DO n DO N Nota tecnica Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina influiscono sulle opzioni di revisione nel modo seguente e Nella scheda Impostazioni pagina fare clic su pollici o mm per passare da un unit di misura all altra Facendo nuovamente clic sulla scheda Impostazioni di revisione nell angolo inferiore destro verr visualizzato il formato carta nelle unit di misura selezionate 66 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Accertarsi che il formato carta selezionato nella scheda Impostazioni pagina sia corretto per i documenti in fase di scansione In caso contrario la revisione potrebbe non essere effettuata nell area appropriata Se selezionato Filtro a colori la revisione avr luogo in seguito alla rimozione del colore specificato dall immagine Se ad esempio si seleziona Rosso come colore di eliminazione e anche per l area di revisione nell immagine finale quest area risulter in grigio in caso di scansione in scala di grigi o in bianco e nero in caso di scansione in bianco e nero Se si seleziona Autorotate 90 la revisione avr luogo in seguito alla rotazione della pagina In fase di inserimento della posizione e dell area per la revisione utilizzare le misure della pagina in posizione
150. lo scanner Aprire lo scanner premere il pad dell ADF verso il basso e assicurarsi che scatti in posizione Errore di alimentazione multipla Nello scanner sono inserite pi pagine Accertarsi che durante la scansione dal cassetto di input non sia stato inserito un elemento nella parte anteriore dello scanner Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Manutenzione Disinstallazione dello scanner Per disinstallare lo scanner Xerox rimuovere il software One Touch e tutti gli altri software forniti con lo scanner Disinstallazione dello scanner e del software One Touch DussUW DN Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista e Windows 7 fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Dall elenco dei programmi selezionare Xerox DocuMate 3460 Fare clic sul pulsante Aggiungi Rimuovi Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione di questi programmi software Seguire questi stessi passi per selezionare e rimuovere i moduli One Touch Kofax VirtualReScan e One Touch ScanSoft OmniPage OCR dall elenco dei programmi installati Il software e i moduli One Touch verranno rimossi dal computer Scollegare il cavo USB dallo scanner Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Disinstallazione del software OmniPage RL Sulla barra d
151. mento in Microsoft Word selezionare tale applicazione quindi scegliere un formato file quale TEXT RTF o DOC Mutti Funzione Opzioni F Scansione Seleziona destinazioni Microsoft Explorer aA BMP TIFF JPG E Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione n Legale USA di qualita Duplex a Notepad Lettera USA E Documento A4 A Acrobat Reader 9 0 TE S P Documento a colori di qualita ScanSoft PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 48 Documento a colori Trasferire in memoria E Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Elimina Amuia Aopica 2 nm b LAN gt ceceeoepce e 3 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra delle propriet di One Touch 4 Premere o fare clic sul pulsante di One Touch impostato per eseguire la scansione con OCR Le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto a un altro tipo di elaborazione Formati di testo Per selezionare il formato fare clic sull icona del testo nella finestra delle propriet di One Touch m Seleziona formato I Scansione Nada Seleziona destinazioni cr EMF POF Si tratta dell icona 3 Microsoft WordPad z UU Ma SEMS del formato di testo crea singoli file di immagine In questo esempio si 2 Notepad Seleziona co
152. mmagine La compressione PNG differisce tuttavia dalla compressione GIF in quanto l aspetto delle immagini PNG risulta migliore anche se ridotto Il formato PNG viene dunque spesso utilizzato in sostituzione del for mato GIF nei logo aziendali con un livello superiore di dettaglio in caso di pulsanti selezionabili immagini di medie dimensioni e cos via S TIFF il formato con estensione tif Tagged Image File un altro tipo di immagine spesso uti lizzato per la modifica delle foto In caso di scansione a colori produce un file di qualit e dimensioni simili a un file BMP In caso di scansione in bianco e nero la compressione TIF pro duce tuttavia qualsiasi tipo di immagine con dimensioni minime senza compromettere la qualit Il formato TIFF supporta inoltre file di immagine costituiti da pi pagine GIF PG TIFF Xerox DocuMate 3460 69 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG per accedere al formato di immagine JP2 Se si seleziona JP2 l icona JPG nel pannello dei formati passer all icona di formato JP2 JP2 Per 1 2 70 Nana Nanda TIFF JFF DLL DIE TIFF JP2 TEST R duire le format w Normal Optimiser la qualit vw JPG JPEG2000 P2 JPG il formato con estensione jpg Joint Photographic Experts Group un formato di immagine comune utilizzato per trasferire immagini a livello elettronico ad esempio per la pubblicazion
153. mmagini IR Musica 3 Modificati di recente B Ricerche di Pubblica Cartelle Xerox DocuMate 3460 131 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 4 Selezionare il file che contiene le parole da aggiungere al dizionario utente L importazione aggiunger l intero elenco di parole del file al dizionario utente 5 Fare clic su Importa Le parole del file verranno aggiunte all elenco nel dizionario utente 6 Per esportare un dizionario utente in modo da utilizzarlo in un altro programma selezionarlo nell elenco File di dizionario utente e fare clic su Esporta Parola utente Parole nel dizionario One Touch sPDF wysiwyg Viene visualizzata la finestra Esporta dizionario utente Esporta dizionario utente ri Sn DOTI picotocae C Documenti vli cee _________ Nome file Salva come Formatted user dictionaries ud Sfoglia cartelle Saly Annulla 7 Selezionare il file di dizionario da esportare e fare clic su Salva Il file viene esportato come dizionario formattato con estensione ud e potr essere aperto da altri programmi 132 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scheda Formato Le opzioni presenti nella finestra della scheda Formato consentono di impostare il formato di input e di output dei documenti scansionati 1 Fare clic sulla scheda Formato e scegliere le opzioni desiderate per il formato di input e di
154. mmettere il percorso della cartella a cui si desidera inviare i documenti scansionati Il percorso verr visualizzato dopo il nome host nel browser Web ad esempio marketing shared documents data sheets Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server FTP o una cartella di destinazione diversa e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 80 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare FTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento FTP Visualizza log per z Mostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per Trasferimento FTP v Mostra solo trasferimenti falliti i Destinazione Apri documenti scansionati fiepilogo 2 Destinazione Data Ora Stato Riepilogo Invia all applicazione Apri documenti sc Sharepoint Link he scanned document s was we Trasferimento FTP 2010 03 29 12 05 14 937 Fallito Failed to transfer scan result to the destination Invia all applicazic SMTP Link Agent he scanned document s failed
155. mpostazioni avanzate Impostazioni di revisione Selezionare cartella e opzioni di salvataggio amp DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Usersi RHolz Documents My OneTouch Archive Sfoglia CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione e I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata in Posizione di archiviazione e I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti Posizione di archiviazione e Sitratta della posizione nel computer o in rete in cui verr salvato il file Fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione sfogliando l elenco di cartelle Windows oppure digitare un percorso direttamente nel campo di immissione E possibile selezionare una cartella locale oppure una su un server o un unit mappata Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione e Selezionare questa opzione per aprire la cartella specificata
156. n uno zero 09 User inserisce il nome utente Mach inserisce il nome del computer Dest inserisce il nome dell applicazione di destinazione Bttn inserisce il nome del pulsante Mode inserisce la modalit dei colori della scansione Size inserisce il formato di pagina BatchID inserisce un numero di identificazione univoco del gruppo Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Nota tecnica Alcuni collegamenti di applicazioni di destinazione ad esempio il software NewSoft Presto BizCard richiedono un formato specifico di nome file per le immagini inviate al collegamento per consentirne l apertura nell applicazione Durante la scansione Duplex ad esempio se il token di immagine 03b non incluso nel nome file ogni immagine inviata verr scansionata separatamente e anzich un file con 2 pagine verranno prodotti 2 file Poich ogni collegamento di un applicazione di destinazione varia rispetto a un altro non possibile creare un tipo di nome file standard per tutte le destinazioni Se si esegue la scansione e le immagini non vengono raggruppate in uno o pi file nel modo opportuno effettuare un tentativo deselezionando l opzione Usa la denominazione personalizzata dei file quindi eseguire nuovamente la scansione Xerox DocuMate 3460 57 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Configurazioni della scansione Nelle configurazioni di s
157. na formato ri A Scansione E Lai dallo canner lai n Selezionare un Seleziona destinazioni e formato di file z Microsoft WordPad z BMF TIFF JPG POF per le immagini z i Ucrea singoli file di immagine scansionate 3 i Seleziona configurazione Selezionare l applicazione ad Notepad rina cai cai w Legale USA di qualita Duplex amp crobat Reader 9 0 H Lettera USA E Documento Ad i Documento a colori di qualita Selezionare una ra i Trasferire in memoria Foto a colori per eMail 5x4 configurazione BA di scansione per d Documento a colori l elemento Registrare su CO ROM E Lettera USA di qualita Propriet Nuovo Copia Modifica Elimina Alcune opzioni della finestra delle propriet di One Touch non sono disponibili e non sono adatte al modello di scanner in uso Selezionare la destinazione a cui One Touch invier l immagine scansionata nell elenco Seleziona destinazioni Se si seleziona un programma per l elaborazione di testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato che pu essere utilizzato per l OCR quale TEXT o RTF il testo delle immagini scansionate viene automaticamente convertito in tale formato Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti Per ulteriori informazioni sui formati disponibili ve
158. nare Usa la denominazione personalizzata dei file per utilizzare il file impostato nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Conteggio questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene seq Immettere il numero dal quale si desidera fare iniziare il conteggio sequenziale Prefisso nome file questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene prefix Immettere il nome o il valore desiderato per il prefisso nel nome file finale Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un formato nome file cartella o sito SharePoint diverso utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 80 Fare clic sul pulsante in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SharePoint Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull implementazione Xerox DocuMate 3460 91 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Tou
159. nare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Menu di esempio per il formato di testo in cui Menu di esempio per il formato di testo in cui Microsoft Word l applicazione di una posizione di archiviazione l applicazione destinazione di destinazione ia pr DOC nPDE Testo semplice Testo semplice Rich Text Format Rich Text Format Documento Word Documento Word Reduci al minimo il formato SE a E i Foglio elettronico Excel Normale IA DE Documento HTML Ottimizza qualit PDF ricercabile Opzioni OCR Reduci al minimo il formato w Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo La selezione del tipo di file si applica solo all applicazione di destinazione attualmente selezionata nella finestra delle propriet di One Touch Tale selezione non riguarda le altre applicazioni di destinazione con un opzione di testo selezionata come formato di documento Testo semplice indica il formato di file con estensione txt ovvero testo senza formattazione i che viene utilizzato dall applicazione standard Blocco note di Microsoft TEST 124 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Formato RTF indica il formato file con estensione rtf in cui il testo mantiene la me a formattazione quando viene convertito Disponibile con Microsoft WordPad e Word Documen
160. ndi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di One Touch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di One Touch Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo 102 Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato all applicazione anche se l immagine non sembra contenere testo Ci potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante dello scanner impostato per le applicazioni di testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch 1 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo LI Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di t accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Sfoglia Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del tes
161. ne 1953 ABC vas smpionadomer al waltrained piki dai Fica Piace dilas ite appari piirini Ta bii mm rit ARG hii divigna d ani fo batter gara dipen re ALE has avgnad an scor mamaglii dor nach of ds CELUDOM cintorin diari mora ge Torce af la DERGE puno Teg Tham accenti rara gara ra sanponiibia farai ott These aeroanimi pagare are Pepi ble fat ea Cel ssa kia ihi ouin ateng riba ti de a E sd rato e standing riu aa in hiik Mb ture dt dun lat dei dp a at i dah carena rl dra n and sauri ha atua dich cuttomarta produzion proce rr meae CAm gohir o ah ari prat und n pira pra ei manjomd an gali t hs ind ae e LE E a a L e a Tanba penpe be g gio pepe calati glam AutoScan a inserimento documento la tecnologia AutoLaunch rileva quando un elemento viene inserito nell alimentatore della carta e avvia la scansione immediatamente Se questa opzione non selezionata lo scanner attende che si faccia clic sul pulsante Scansione Rilevamento doppia alimentazione Selezionando questa opzione si attiva la funzione hardware che rileva l alimentazione contemporanea di pi pagine nello scanner Annulla la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento Prompt Verr richiesto di estrarre le pagine dall ADF di impilare le pagine restanti e di continuare Tutte le pagine scansionate prima e dopo il caricamento di due pagine verranno salvate Xerox DocuMate 3460 145 Guida per l utente Scansione
162. ne scansionata viene visualizzata nel software TWAIN il Xerox DocuMate 3460 143 Guida per l utente Scansione dall interfaccia TWAIN Opzioni dell interfaccia TWAIN 144 Modo consente di selezionare una modalit di scansione Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero Utilizzare questa impostazione per lettere promemoria e altro materiale in bianco e nero Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero E anche possibile scansionare una foto a colori per convertire i colori in sfumature di grigio Colore per eseguire la scansione di articoli di riviste fotografie e altre immagini a colori Risoluzione questa opzione determina la quantit di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata Pi l impostazione dei dpi elevata pi nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit talvolta la scansione di un immagine viene eseguita con un impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato pi scuro per migliorarne la leggibilit Aumentando o diminuendo la luminosit l immagine scansionata diventa pi chiara o pi scura Contrasto la differenza tra le aree
163. ne scansionate e ricominciare selezionando il tipo di immagine corretto prima di avviare la scansione 74 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch No la scansione si interrompe ma non vengono eliminate tutte le pagine scansionate del gruppo selezionato e l interfaccia TWAIN rimane visualizzata possibile inserire una nuova pagina nello scanner regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina quindi fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN per continuare la scansione Al termine della scansione del gruppo di documenti tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all applicazione di destinazione Scegliere questa opzione se ad esempio si desidera inserire una pagina a colori in un documento scansionato in bianco e nero Anzich eseguire di nuovo la scansione dell intero gruppo possibile interrompere la scansione corrente modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine gi scansionate Xerox DocuMate 3460 75 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Apri documenti scansionati Selezionare la destinazione Apri documenti scansionati per fare in modo che il documento scansionato venga aperto automaticamente al termine dell operazione Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione Apri documenti scansionati sono disponibili tutt
164. nella posizione di archiviazione al termine della scansione dopo che l immagine stata trasferita nella posizione Se si selezionata un opzione di raggruppamento per mese settimana o tipo la cartella che verr aperta corrisponder all opzione di raggruppamento selezionata 78 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Impostazione della cartella da Windows Se installato One Touch al menu di scelta rapida delle cartelle Windows stata aggiunta un opzione di archiviazione Questo menu consente di impostare la posizione di archiviazione Trasferire in memoria senza aprire One Touch 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera impostare come destinazione per la scansione Puntare il cursore del mouse sull opzione Imposta come destinazione di scansione per aprire il sottomenu sulla destra Fare clic sull impostazione con cui si desidera aggiornare la posizione di archiviazione b Oneto ST e Apri Gr Imposta come destinazione di scansione Li Per tutte le configurazioni o n Perle configurazioni nuove e predefinite Condividi con i CERO HIS E Perla configurazione utilizzata da un pulsante Li 4 eMail Ripristina versioni precedenti F aa Re fi Archivio Includi nella raccolta d l 8 Biglietti da visita Invia a E meee Taglia Copia Crea collegamento Elimina Rinomina Propriet Per tutte le configurazioni selezionare questa opzione pe
165. nfigurazione riferisce al formato WE Legale USA di qualita Duplex CS sPDF Acrobat Reader 9 0 La Lettera USA fm Qi E4 Documento Ad iv ScanSoft FaperFort x na Pi Documento a colori di qualita Gna i Foto a colori per eMail 6x4 ga Documento a colori Q Registrare su CO AOM E E E Lettera USA di qualita JR Xerox DocuMate 3460 123 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina anche la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione corrispondenti ad applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell applicazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione Il formato file specifico corrisponde all estensione del nome file indicata nell icona del formato di testo x i Formato di testo specifico Questo esempio si riferisce al formato Rich Text FTF Format con estensione rtf Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezio
166. nformit con la normativa VIA EEE y netmeli ine uygundur Ambiente professionale o aziendale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura conferma la necessit di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute In conformit alla legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure riconosciute 176 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Appendici Energy Star per gli USA Conformit al programma energetico In qualit di partner ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinato che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per l efficienza energetica ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti Il programma per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR uno sforzo congiunto tra i governi degli USA dell Unione Europea e del Giappone e il settore delle apparecchiature per ufficio atto a promuovere fotocopiatrici stampanti fax macchine multifunzione personal computer e monitor a efficienza energetica La riduzione del consumo energetico dei prodotti contribuisce alla lotta contro lo smog le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine tramite riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono configurate in fabbrica La macchina viene consegnata con il timer per il passaggio alla modalit di risparmio
167. ni dell interfaccia TWAIN non saranno disponibili a seconda del modello dello scanner in uso Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN TWAIN rappresenta uno standard riconosciuto a livello mondiale utilizzato dalle applicazioni software per ricevere immagini da scanner fotocamere digitali e altri dispositivi digitali L interfaccia TWAIN descritta nella presente sezione costituisce l interfaccia fornita con lo scanner e verr visualizzata da PaperPort e OmniPage Anche le altre applicazioni di scansione conformi allo standard TWAIN possono accedere a questa interfaccia Tuttavia alcune applicazioni dispongono di una propria interfaccia TWAIN Se si sta eseguendo la scansione da un applicazione software e viene visualizzata l interfaccia mostrata in questa sezione possibile utilizzare le istruzioni riportate di seguito per effettuare la scansione con l interfaccia TWAIN In caso contrario consultare la guida per l utente dell applicazione di scansione per le istruzioni Xerox DocuMate 3460 141 Guida per l utente Scansione dall interfaccia TWAIN Accesso all interfaccia TWAIN Ciascuna applicazione di scansione TWAIN accede allo scanner in modo diverso Di seguito possibile visualizzare un breve elenco di applicazioni comuni ed il modo in cui avviare una scansione da ciascuna applicazione comprese quelle fornite con lo scanner e One Touch aprire la finestra delle propriet di One Touch e selezionare dall elenco delle c
168. ni per l impostazione Spazio colore Selezionare Spazio colore e confermare Selezionare l immagine preferita e fare clic su Avanti per continuare l installazione Preferizco questo Preferizco questo Preferizco questo L impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di gamma per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate 6 Selezionare l opzione desiderata e fare clic su Avanti 7 ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware NON fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner Collegare l adattatore CA allo scanner e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente i T 2 eee o eee no _ _ _ _ Ln vu _ _ 22 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Installazione Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Lo scanner pu esser
169. nput Caricamento e scansione degli elementi dal cassetto di alimentazione anteriore Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore sollevato Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato Scansione dal cassetto di input con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato Scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore IREEFROCCE AISCOMSIONE ira rotta Scansione e configurazione di One Touch Impostazioni predefinite di One Touch 0 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch errn nnneennnn Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch Modifica delle impostazioni dei pulsanti ennen nnn renner erone enneren Selezione delle opzioni per One Touch nnns rnrn nener ronn nnnr no Configurazioni della scansione nennu nennen enone rnnr erone rron nrrror rren Scheda Impostazioni scansione unnan saeson oneer rennen rrr on rrer o nerro Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina nne srnnnen Scheda Impostazioni avanzate nnns r nonnen rron nnr er rone rrr eno Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scheda Impostazioni di revisione rnn nunnor nner rrrrnrrrsrono 64 FOMmatrakhicisssrszsos tectiti dai ail E e a ra a n
170. nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul sito SharePoint quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 3 Fare clic sulla scheda SharePoint e compilare i campi con le informazioni relative al sito SharePoint Multi Funzione lQnsioni Seleziona formato _ Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione _ E Scansione H h Impostazioni scansione Impostazioni pagna SharePoint H a e A a i TA Seleziona destinazioni BMP l f E il server SharePoint fa parte di un dominio immettere il nome TIFF JPG PDF sPDF AF utente utilizzando il prefisso del dominio ovvero DOMINIO Wtente I 7 Microsoft Paint Protocollo HTTP HTTPS al Windows Mail Seleziona configurazione n aa Legale USA di qualita Duplex URL SharePoint J SharePoint E Lettera USA Account utente penne Documento 4 Password G Invia all applicazione l o g Documento a colori di qualita E Usa l Autenticazione integrata di Windows Trasferimento FTP oto a colori per eMail 6x4 Cartella Li D ocumento a Co ori PE E EEEE EEEE II ci 5 Formato nome file USER seg ext Conteggio al Open Scanned Document s Lettera USA di qualita Frefisso nome file Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica i a i R C ok _ am
171. nverti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento se si invia il file tramite posta elettronica o se si desidera caricarlo su Internet Se stata modificata l applicazione di posta elettronica in Internet Explorer e non viene immediatamente visualizzata nell elenco Seleziona destinazioni fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare l elenco delle destinazioni in One Touch 100 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Editor di testo La scansione in un applicazione per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note o WordPad di Microsoft converte automaticamente il testo dell immagine scansionata in testo modificabile mediante riconoscimento ottico dei caratteri OCR Tipi di file supportati i formati file di testo e le applicazioni di destinazione sono disponibili solo se installata un applicazione o un Modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR I formati file disponibili sono inoltre specifici per le applicazione Microsoft WordPad pu ad esempio aprire file con estensione txt e rtf e di conseguenza in caso di scansione in Word
172. nzich nell angolo superiore sinistro Mantenere proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano costanti Ruota per adattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina Mettere in ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copie nella casella Copie Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo La finestra di dialogo visualizzata specifica del dispositivo Se ad esempio si tratta di una stampante la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch NOTA in caso di scansione con pi stampanti e o fax come destinazioni selezionare il dispositivo specifico di cui si desidera configurare le funzioni avanzate dall elenco prima di fare clic sul pulsante Avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario Centrare immagine su pagina Mantenere proporzioni Ruota per adattamento ottimale mM Mettere in ordine copie Copie
173. o Impostazioni avanzate Q Impostazioni predefinite Funzioni di base W AutoCrop F Pulizia contorni W AutoDeskew E Despeckle W AutoBrightness Funzioni professionali Dopo aver installato il software saranno disponibili le funzioni di base e il pulsante Ottieni VRS Pro Se si desidera acquistare VRS Professional per poter usare le funzioni professionali VRS fare clic sul pulsante Ottieni VRS Pro Xerox DocuMate 3460 135 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Impostazioni Kofax VRS Le impostazioni Kofax VRS vengono selezionate in fase di creazione o modifica di una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch Multi Funzione Ea Archivio Seleziona formato Seleziona destinazioni A l n A i y Notepad TIFF POF Crea cenere file di immagine A Sarete e Seleziona configurazione 8 Rivista a colori Trasferire in memoria T H TE Lettera USA di qualita Duplex amp E 0 Legale USA di qualita fa Registrare su CO FOM E aa WE Scannerizza ricevute commerciali Y EEEN w Scannerizza ricevute personali id w Scannerizza testo chiara dor Microsoft Outlook E4 2 VAS per carta millimetrata 2 Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione oppure selezionarne una dalle configurazioni personalizzate create in precedenza quindi fare clic sul pul
174. o modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare il browser Web come applicazione di destinazione e scegliere HTML come formato Mutti Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione na E Seleziona destinazioni hei n Scegliere HTML Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione s E Legale USA di qualita Duplex 7 Notepad E Lettera USA E Documento Ad jim Acrobat Reader 9 0 A l pr g Documento a colori di qualita ScanSoft PaperPort g Foto a colori per eMail 6x4 4 Documento a colori Trasferire in memoria W Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica _0ok_ Amua _Aopica _ 3 Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni di visualizzazione delle immagini nelle pagine scansionate Scegliere ad esempio una configurazione di scansione a colori o in scala di grigi se i documenti contengono immagini ch
175. ok Amuia Aica __ Xerox DocuMate 3460 101 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di testo In questa finestra possibile selezionare le operazioni che One Touch dovr eseguire in caso non venga rilevato alcun testo o il riconoscimento abbia esito negativo nonch aggiungere altre applicazioni a One Touch Se stata recentemente installata un applicazione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se One Touch configurer in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente Propriet dei documenti di testo Queste propriet si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e alle altre applicazioni di modifica di testo indicate dalle relative icone nell elenco Documenti di testo 4 Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare soltanto documenti basati su testi E Microsoft Explorer El Microsoft WordPad fe Impostazioni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita Annulla Applica Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo e aggiungere altre applicazioni di modifica di testo in One Touch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco qui
176. on File TIF File compresso JPEG 7 JPG File Compugraphics GIF File Portable Network Graphics PING Guida Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File bitmap Windows selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con l applicazione di modifica delle immagini come destinazione nel formato BMP Questo formato crea un file con dimensioni superiori poich l immagine finale scansionata non compressa Tagged Information File selezionare questa opzione se l applicazione supporta file di immagine TIF Il formato file TIF supporta pi pagine in un unico file File compresso JPEG si tratta di un formato di immagine compresso spesso utilizzato per condividere foto e immagini scansionate a livello elettronico poich le dimensioni del file sono inferiori rispetto al formato BMP File Compugraphics selezionare questa opzione se l applicazione supporta immagini GIF Questo formato file viene spesso utilizzato per icon
177. one e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch Xerox DocuMate 3460 35 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato E possibile bloccare in posizione abbassata il cassetto di alimentazione anteriore in modo che sia sempre posizionato nell alloggiamento anteriore dello scanner Qualsiasi elemento scansionato viene espulso dal cassetto di alimentazione anteriore al termine della scansione Per bloccare in posizione abbassata il cassetto di alimentazione anteriore 1 Individuare le leve del braccio su entrambi i lati del cassetto di alimentazione anteriore 2 Estrarle delicatamente dallo scanner e piegarle verso il basso 36 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare 3 Il cassetto di alimentazione anteriore ora in posizione abbassata ed allineato con l alloggiamento anteriore dello scanner Per eseguire una scansione con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato 1 Regolare le guide della carta sulla larghezza dell elemento da scansionare Xerox DocuMate 3460 37 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare 2 Collocare tra le guide della carta sul cassetto di alimentazione anteriore un solo elemento con il lato da scansionare rivolto verso l alto con il margine superiore rivolto verso lo scanner 3 Lo scanner spinge l
178. one scansione digitare un nome P Impostazioni avanzate _ Impostazioni scansione Impostazioni di revisione Digitare un nuovo nome per la configurazione Selezionare la modalit di scansione e trascinare l indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosit e il contrasto Impostazioni pagina Documento A4 Modo Risoluzione ai Bianco e nero 100 200 dg Scala di grigi l l r 5 Colore Luminosit Contrasto 400 600 200 dpi Se la configurazione bloccata fare clic sul lucchetto per sbloccarla L icona assume l aspetto di una chiave Modo consente di selezionare una modalit di scansione e Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero come nel caso di lettere e promemoria Xerox DocuMate 3460 59 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch e Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero e Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice Maggiore l impostazione dei dpi maggiore il livello di nitidezza e chiarezza dell immagine scansionata sebbene un impost
179. one si trova inizialmente nella posizione di blocco per impedire che venga danneggiata durante la spedizione Spegnere lo scanner portarlo nella posizione di sblocco quindi riaccenderlo e Aprire lo scanner e assicurarsi che non vi sia carta inceppata nell ADF Prima di procedere assicurarsi che il coperchio sia completamente chiuso e Spegnereloscanner riavviare il computer quindi riaccendere lo scanner al termine del caricamento di Windows Xerox DocuMate 3460 161 Guida per l utente Manutenzione 162 Assicurarsi che il cavo USB sia collegato al computer e allo scanner Se si utilizza un hub USB provare a collegare il cavo USB direttamente sul retro del computer Se il cavo gi collegato al computer provare con una porta USB diversa Provare ad utilizzare un altro cavo USB Il cavo USB non deve essere pi lungo di 182 cm Se il cavo USB di lunghezza superiore si verificheranno problemi di comunicazione tra lo scanner e il computer Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia collegato Se si utilizza un gruppo di continuit un dispositivo di protezione dalla sovratensione o una ciabatta provare a collegare lo scanner direttamente a una presa a muro Talvolta la fluttuazione dell alimentazione di questi dispositivi pu causare problemi di comunicazione Se il problema persiste ordinare un alimentatore di ricambio alla Xerox Il pad dell ADF potrebbe non essere perfettamente in sede all interno del corpo del
180. onfigurazioni l opzione Configurare prima di procedere alla scansione Fare clic su OK per salvare le modifiche La prossima volta che si effettuer la scansione utilizzando quel pulsante l interfaccia TWAIN verr aperta immediatamente Multi Funzione Opzioni Seleziona formato B Personalizza _ Seleziona destinazioni Y l H i R 7 una a BMP TIFF JPG PDF RTF Crea singoli file di immagine Acrobat Reader 9 0 Seleziona configurazione E Documento A3 di qualita ScanSoft PaperPort P Foto a colori 6x4 _ E Legale USA fos Trasferire in memoria HH W Configurare prima di procedere all vV TWAIN e Registrare su CD ROM E g Rivista a colori lt Foto a colori di quali WIA E Documento A4 di qualita Orizzont E Aggiorna Propriet Nuovo ok Cance Ay e PaperPort nella barra degli strumenti fare clic sull icona dello scanner per aprire il riquadro di scansione nella parte sinistra del desktop di PaperPort Selezionare lo scanner nel riquadro di scansione quindi fare clic sul pulsante Digitalizza sempre nel riquadro di scansione e OmniPage in OmniPage fare clic su File su Visualizza pagina quindi su Scansione Se viene visualizzato un messaggio per indicare che lo scanner non incluso nel database OmniPage seguire le istruzioni sullo schermo per eseguire l installazione guidata dello scanner e ArcSoft fare clic sull icona dello s
181. ori 6x4 E Legale USA a ScanSoft PaperPort i th WP Configurare prima di procedere all Fare clic con il pulsante an T o TWAIN Trasferire in memoria 8 Rivista a colori destro del mouse su Gis een Configurare prima di 7 procedere alla scansione 9i Registrare su CO AOM E E4 Documento A4 di qualita Orizzont per visualizzare il menu e E scegliere l interfaccia da Propriet Nuovo Modifica Elimina utilizzare per la scansione 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione e scegliere un interfaccia da utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione TWAIN viene visualizzata l interfaccia TWAIN che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Vedere Scansione dall interfaccia TWAIN a pagina 131 WIA viene visualizzata l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Vedere Scansione con l interfaccia WIA a pagina 147 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Xerox DocuMate 3460 73 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 1 Fare clic sul pulsante che si desidera impostare per utilizzare Configurare prima di procedere alla scansione Viene
182. orizzontale Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera8 5x 11 pollici z Fare clic sul nome per passare da pollici a Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici i h millimetri e viceversa Migliorie e impostazioni EI Duplex Saltare originali in bianco CD AutoCrop a originale GCisdtirroa orharni ranira Bidurre schemi more Filtro a colori E Raddrizzare immagine Rosso E Invertire immagine Rilevamento doppia alimentazione Aborto Xerox DocuMate 3460 67 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Formati di file I formati di file disponibili nel pannello Seleziona formato dipendono dalla destinazione selezionata per la scansione Se ad esempio si esegue la scansione con destinazione Trasferire in memoria sono disponibili tutti i formati di file in quanto i file verranno salvati direttamente in una cartella senza aprire alcuna applicazione Se la destinazione un applicazione ad esempio Microsoft Paint nel pannello Seleziona formato saranno disponibili esclusivamente i tipi di file supportati dall applicazione La maggior parte delle icone dei formati presentano un menu di scelta rapida che consente di selezionare opzioni specifiche per i formati dei file oppure scegliere ulteriori formati non rappresentati nel pannello per impostazione predefinita I nomi dei formati ne
183. ort di One Touch PaperPort Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Selezionare questa opzione per inviare i documenti scansionati alla cartella correntemente selezionata nell applicazione PaperPort Affinch le scansioni possano essere inviate alla cartella selezionata nel riquadro delle cartelle di PaperPort necessario aprire il software PaperPort prima di eseguire la scansione Se PaperPort non aperto questa opzione viene ignorata e il file scansionato viene inviato alla cartella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Link o di configurazione della scansione di PaperPort Fare clic sull icona della cartella per via Uamanie amt aprire o chiudere l elenco delle mieL re AT P B cartelle in PaperPort Queste cartelle sono disponibili nelle finestre di configurazione PaperPort di One Touch Premere il tasto F1 sulla tastiera per aprire il file di guida di PaperPort contenente istruzioni sulla gestione di questo elenco di cartelle La cartella selezionata in questo elenco rappresenta la destinazione in cui verr salvato il file scansionato quando PaperPort aperto ed selezionata l opzione di One Touch Esegui la scansione nella cartella ia PaperPort corrente Xerox DocuMate 3460 89 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch SharePoint Il collegamento della destinazione SharePoint consente l invio di scansioni direttamente a un sito SharePoint
184. pagina 119 Usa la denominazione personalizzata dei file selezionare questa opzione per abilitare il campo di immissione e specificare il nome file per i documenti scansionati possibile specificare un nome file diverso per ogni pulsante di One Touch Se l opzione non selezionata One Touch genera automaticamente un nome file per tutte le scansioni e L area di anteprima a destra del testo Usa la denominazione personalizzata dei file contiene un esempio di nome file nel momento in cui viene digitato nel campo di immissione e o se vengono selezionate opzioni di token dall elenco Xerox DocuMate 3460 55 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 56 Digitare il nome file desiderato nel campo di immissione Un nome file non pu contenere i seguenti caratteri lt gt Il nome file immesso deve essere univoco in caso contrario ogni scansione creata sovrascriver la scansione precedente Il menu a destra del campo di immissione contiene un elenco di token che possibile selezionare per creare nomi file univoci Questi token includono numeri valori di date e orari numero di pagine scansionate e cos via Se il nome del pulsante non univoco una notifica visualizzata sullo schermo segnaler all utente l inserimento automatico del testo BatchID e o b nel nome Fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare un valore di token dall elenco quindi fare clic sul pulsante con la freccia per agg
185. per chiudere One Touch Inserire il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per l utilizzo della destinazione Invia all applicazione Lo scanner avvia la scansione e una volta completata invia il file scansionato all applicazione selezionata Nota tecnica Dopo aver configurato questo collegamento potrebbe essere necessario fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch per visualizzare l icona dell applicazione corretta nell elenco Seleziona destinazioni Configura funzioni avanzate selezionare questa opzione per modificare le impostazioni predefinite per questo collegamento La modifica di queste impostazioni consigliata solo per gli utenti esperti e gli sviluppatori di applicazioni Avvia applicazione per ogni immagine se questa opzione selezionata l applicazione verr aperta una volta per ogni immagine scansionata Deselezionare questa opzione solo se l applicazione utilizzata come destinazione della scansione accetta file composti da pi pagine L applicazione Microsoft Paint pu ad esempio accettare solo un immagine per volta quindi in caso di scansione di pi pagine Paint verr aperto ogni volta che un immagine viene trasferita se l opzione selezionata D altro canto Microsoft WordPad aprir un file composto da pi pagine quindi in caso di scansione di pi immagini WordPad verr avviato una sola volta se l opzione deselezionata Se si esegue la scansione
186. perchio dell alimentatore automatico documenti 3 Strofinare il rullo di alimentazione da lato a lato Ruotare il rullo per pulirne tutta la superficie 4 Altermine richiudere il coperchio NOTA prestare attenzione quando si esegue la pulizia del rullo in quanto realizzato per ruotare in una sola direzione Mentre si pulisce il rullo accertarsi che ruoti agevolmente e continuare a ruotarlo in tale direzione NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiare lo scanner e causare un possibile caricamento errato delle pagine nello scanner 158 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Manutenzione Sostituzione del gruppo del pad dell ADF Il pad dell ADF pu usurarsi ed realizzato come parte sostituibile dall utente Il verificarsi di problemi nell alimentazione dei documenti nell ADF indica che il pad si sta assottigliando per l usura 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF nella parte superiore sinistra del corpo dello scanner per aprire il coperchio dell ADF 2 Premere i morsetti di plastica che tengono in posizione il gruppo del pad e sollevare quest ultimo per estrarlo 3 Procedere nell ordine inverso per collocare il nuovo pad nelle relative fessure Xerox DocuMate 3460 159 Guida per l utente Manutenzione Risoluzione dei problemi In aggiunta alle informazioni sulla risoluzione dei problemi contenute nella presente sezione consultare il file
187. pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure di un immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata AutoCrop lato lungo selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare in modo automatico la lunghezza dell elemento di cui viene eseguita la scansione e ritagliare l immagine nella parte inferiore della pagina AutoCrop originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Con l opzione AutoCrop originale usare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non sia inclinata Eliminare distorsioni selezionare questa opzione per consentire allo scanner di rilevare una pagina inclinata Il software tenter di raddrizzare l immagine finale Tuttavia se l angolo di inclinazione della pagina troppo grande il programma non sar in grado di raddrizzare completamente la pagina In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile solo per le
188. r Xerox DocuMate 3460 97 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per SMTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SMTP l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Propriet SMTP Le scansioni inviate a questa destinazione verranno i trasferite per posta elettronica tramite un server Seleziona formato E Scansione ar pe pai E E gt BMP JFG PDF Seleziona destinazioni SharePoint TIFF sPDF Crea singoli file di immagine Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione w Invia all applicazione Seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera USA Visualizza file di log EH Documento A4 vi Documento a colori di qualita vi Foto a colori per eMail 6x4 d Documento a colori n n O Client Still Image My Lettera USA di qualita Eimina Open Scanned Document s a SMTF 98 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Applicazioni di posta elettronica In caso di scansione a un appli
189. r aggiornare la posizione di archiviazione nelle schede Opzioni salvataggio di tutte le configurazioni di scansione affinch venga utilizzata questa posizione Verr aggiornata anche la posizione di archiviazione Propriet dei collegamenti per l utilizzo di questa posizione Per le configurazioni nuove e predefinite selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di archiviazione di Propriet dei collegamenti di One Touch Anche eventuali configurazioni di scansione non precedentemente aggiornate con posizioni di archiviazione predefinite utilizzeranno questa posizione Per la configurazione utilizzata da un pulsante se si seleziona questa opzione verr aperto un sottomenu sulla destra Il sottomenu conterr un elenco dei pulsanti dello scanner attualmente impostati per eseguire scansioni nella destinazione Trasferire in memoria Selezionare il pulsante che si desidera aggiornare per utilizzare questa posizione Questa opzione modifica esclusivamente la configurazione di scansione associata al pulsante selezionato Se sono stati installati pi scanner One Touch 4 6 il primo sottomenu conterr un elenco degli scanner attualmente collegati da cui scegliere lo scanner che si desidera aggiornare Questa opzione disattivata se nessuno scanner collegato e acceso Xerox DocuMate 3460 79 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scansione in pi cartelle Se si archiviano i documenti con l opzione Trasferi
190. razione ss Applicazione Fax e scanner di Windows p Consente di acquisire gestire e instradare im ETC so Microsoft Office Document Scanning sup Microsoft Office Document Scanning A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione utilizzando l interfaccia dell applicazione Nota tecnica Se lo scanner esegue la scansione e invia un immagine a un applicazione senza richiedere all utente di selezionare un applicazione da eseguire le opzioni del pannello di controllo relative agli eventi dello scanner vengono automaticamente impostate per eseguire un programma specifico nel caso in cui venga avviato un evento Per modificare l impostazione degli eventi relativi a uno scanner eseguire la procedura indicata di seguito 1 2 Aprire il Pannello di controllo di Windows Aprire il gruppo Scanner e fotocamere digitali Il gruppo verr visualizzato nell elenco nel caso in cui il Pannello di controllo sia in modalit Visualizzazione classica Se il Pannello di controllo in modalit di visualizzazione per categorie Windows XP o Pagina iniziale Windows Vista e Windows 7 il gruppo sar disponibile al di sotto di uno dei seguenti gruppi principali e WindowsXP stampanti e altro hardware e WindowsVistae Windows 7 hardware e suoni Aprire la finestra delle propriet dello scanner e WindowsXP fareclic sull icona e quindi sul collegamento Propriet periferica nel la
191. re clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Xerox DocuMate 3460 71 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina anche la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri ad esempio una lettera commerciale un rapporto o un foglio di calcolo La selezione dell icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell applicazione di destinazione selezionata Informazioni dettagliate su questi formati di file di testo e istruzioni sulla configurazione delle opzioni OCR sono disponibili nella sezione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 122 SA A A SA SA A A A CSW DUL RTF HTML nPDF sPDF TEST ALS Si K K y y Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Le opzioni di menu dipendono dal tipo di applicazione di destinazione selezionata 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo 4 Fare clic su
192. re in memoria possibile eseguire la scansione dei documenti in cartelle differenti Si potrebbe ad esempio utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansione in pi cartelle possibile creare pi configurazioni ognuna con una posizione di archiviazione diversa per i documenti scansionati Eseguire la scansione di un gruppo di documenti utilizzando la configurazione di scansione con la posizione di archiviazione appropriata per quel determinato gruppo Quindi passare a un altra configurazione di scansione ed eseguire la scansione del successivo gruppo di documenti per memorizzarli nella relativa cartella Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria 80 In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati Aprire la finestra delle propriet di One Touch Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione Fare clic sul pulsante Nuovo Multi Funzione Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni 4 Microsoft WordPad Notepad Acrobat Reader 9 0 ScanSoft PaperPort Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E T Seleziona formato H a a e BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Lettera USA E Documento A4 F Docum
193. re un programma di elaborazione testi come Microsoft Word WordPad o Blocco note Creare un nuovo documento nel programma 3 Digitare ogni parola da includere nel nuovo dizionario seguita da un ritorno a capo Assicurarsi che l ortografia delle parole sia corretta Ecco un esempio di come potrebbe apparire il file di testo Xerox One Touch OmniPage wysiwyg jpeg bmp sPDF nPDF Nota il file non deve contenere tutte le parole che si desidera includere nel dizionario Sar possibile aggiungerne altre in seguito Infatti il file pu anche non contenere alcun testo poich che possibile aggiungere le parole mediante le opzioni di modifica Se tuttavia l elenco di parole lungo risulta in genere pi rapido digitarle tutte nel programma di elaborazione testi Non necessario elencare in ordine alfabetico le parole 4 Salvare il documento in formato con estensione txt e assegnare al file il nome per il dizionario ad esempio USERDICI1 5 Aprire ora la finestra Opzioni OCR 6 Nella finestra Opzioni OCR fare clic sul pulsante accanto alla freccia del menu 7 Viene visualizzata la finestra File di dizionario utente contenente i dizionari disponibili Nome file Imposta come corrente Modifica Aggiungi nuova Rimuovi Chiudi MyDictionary un esempio di dizionario utente Xerox DocuMate 3460 129 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 8 9 10 11
194. resa o dalle prese elettriche Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema e L apparecchiatura emette odori o rumori insoliti e Icavodialimentazione danneggiato o consumato e scattato un interruttore nel pannello a muro un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza e stato versato un liquido nella macchina e Llamacchina stata esposta all acqua e Una parte qualsiasi della macchina danneggiata 172 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Appendici Informazioni di Manutenzione 1 Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell operatore sono descritte nella documentazione per l utente allegata al prodotto 2 Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente 3 Non utilizzare detergenti spray L uso di detergenti non approvati pu generare prestazioni scadenti dell apparecchiatura e creare condizioni pericolose 4 Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale 5 Nonestrarreicoperchio le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono parti riparabili dall operatore 6 Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l utente Xerox DocuMate 3460 173 Guida per l utente Appendici Certificazione
195. ri la cartella di archiviazione al termine della scansione I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Registrare su CO anus Ogni destinazione con propriet globali verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configurazione nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK Selezionare il formato file desiderato per l immagine scansionata nel pannello Seleziona formato possibile eseguire scansioni in un solo formato per volta quindi tutte le destinazioni selezionate devono presentare un tipo di file comune In fase di selezione le destinazioni che non presentano un tipo di file in comune con quelle selezionate verranno automaticamente disattivate Se ad esempio si esegue la scansione con stampanti e posta elettronica come destinazioni sar disponibile solo il formato file BMP poich le stampanti possono ricevere esclusivamente un formato immagine non compresso Tutti gli altri formati di immagine e testo verranno disattivati finch non si deselezioner la stampante gaa g BMP TIFF JPG PEF n a Xerox DocuMate 3460 117 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Selezionare la configurazione di scansione che
196. riet di One Touch Se stata attivata l opzione per eseguire la scansione in pi destinazioni non possibile selezionare la destinazione Client Still Image Fare clic sulla scheda Opzioni e deselezionare Attiva la scansione su pi destinazioni per procedere alla scansione in questa destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato Scansione du Seleziona destinazioni 63 SharePoint SEE IRIS SES n EB Invia al applicazione Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP E Lettera USA E Documento A4 P Documento a colori di qualita 0 pen Scanned Document s A SMTP P Foto a colori per eMail 6x4 N P Documento a colori O Client Still Image W Lettera USA di qualita ogoma Pomes io coni toda ok Amua Aepica _ _ 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione 2 Scegliere una configurazione di scansione e fare clic su OK 3 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi 106 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione Selezionare l applicazione desiderata e fare clic su OK OneTouch Event Forwarding Selezionare il programma da avviare per questa ope
197. rsetto di terra Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Manutenzione Rimozione della carta inceppata Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell alimentatore automatico di documenti viene visualizzato un avviso per alcuni istanti 1 Aprire il coperchio dell alimentatore automatico documenti 2 Per ridurre il numero di inceppamenti di carta fare in modo che la carta si presenti liscia e ben stesa prima della scansione regolare le guide in base alle dimensioni della carta e inserire la carta in modo regolare nell ADF Xerox DocuMate 3460 157 Guida per l utente Manutenzione Pulizia dell alimentatore automatico documenti Pu essere necessario pulire il Meccanismo di alimentazione dell ADF se i documenti scansionati non vengono caricati facilmente nell ADF o se vengono caricati pi documenti in una volta 1 Inumidire un panno morbido con alcol isopropilico 95 2 Aprire il co
198. rt Nuance OmniPage Pro EMC Captiva QuickScan Kofax Virtual ReScan VRS Manutenzione Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 3460 Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e relativi numeri in caso di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner Denominazione Numero di serie Guida della carta 57 0104 000 Cassetto di output 57 0105 000 Cassetto di alimentazione anteriore con cassetto di 5 7 0121 000 output Pad dell ADF 5 0103 000 Cavo USB 35 0107 000 35 0103 000 US Cavo di alimentazione CA 35 0104 000 EUR 35 0105 000 UK e Xerox DocuMate 3460 165 Guida per l utente Manutenzione 166 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Appendici In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Introduzione alla sicurezza a pagina 168 EMC a pagina 169 Informazioni di sicurezza operativa a pagina 170 Informazioni elettriche a pagina 171 Spegnimento di emergenza a pagina 172 Informazioni di manutenzione a pagina 173 Certificazione di sicurezza del prodotto a pagina 174 Informazioni sulle normative a pagina 175 Informazioni sulla conformit a pagina 176 Copie illegali a pagina 178 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety a pagina 181 Xerox DocuMate 3460 167 Guida per l utente Appendici Introduzione alla sicurezza Avvisi e sicurezza Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macc
199. rver SMTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 2 Fare clic sulla scheda Impostazioni SMTP e compilare i campi con le informazioni relative al server SMTP Multi Funzione Opzioni Impostazioni scansione Impostazioni pagina o Seleziona formato E Scansione e O ce O Seleziona destinazioni FA 63 SharePoint BMP TIFF JPG PDF sPDF Q Invia all applicazione Seleziona configurazione aa Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera USA Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione ee Se il server SMTP fa parte di un dominio immettere il nome utente L d conil dominio come prefisso ad esempio DOMINIO NomeUtente Protocollo SMTP SMTPS Host Porta 25 Account utente e E Documento A4 Password Open Scanned Document s pey i Documento a colori di qualita S E Usa l Autenticazione integrata di Windows Invia per posta elettronica a Limite MB Fosta elettronica da 10 oto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori SO Client Still Image Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amuia Apica E M a e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server 96 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente
200. sante Modifica 3 Fare clic sulla scheda Impostazioni VRS per visualizzare le nuove impostazioni VRS Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni VRS Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate WD VRS Impostazioni predefinite Funzioni di base AutoCrop Pulizia contorni AutoDeskew E Despedde AutoBrightness Ottieni VRS Pro Funzioni professionali Nitidezza avanzata Eliminazione pagine vuote AutoOrientation Uniformit dello sfondo Rilevamento automatico del colore 4 Scegliere le opzioni di Kofax VRS per la configurazione di scansione 5 Fare clic sulla freccia dell elenco a discesa per scegliere il tipo di impostazioni VRS da utilizzare per la nuova configurazione di scansione Le opzioni sono Non usare elaborazione VRS la scansione non user l elaborazione VRS e Impostazioni predefinite seleziona automaticamente le opzioni utilizzabili dallo scanner con qualsiasi modalit di scansione bianco e nero scala di grigi e a colori 136 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Le funzioni di base sono Scansione e configurazione di One Touch e AutoCrop selezionare questa opzione per consentire al software di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione e AutoDeskew selezionare questa opzione per consentire al software di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Se l angolo di inclinazione troppo gran
201. scansione e un formato file I nomi dei pulsanti quali eMail o Fax indicano le impostazioni di fabbrica originali per un pulsante possibile modificare qualsiasi impostazione Per le istruzioni vedere Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 52 Il pulsante eMail ad esempio impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito L applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer L icona di una cartella all interno di un pulsante indica che tale pulsante impostato per l archiviazione dell elemento scansionato Lo scanner invia l immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un applicazione di destinazione Un punto di domanda all interno di un pulsante indica che il computer non dispone del software o dell hardware appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali Se il modulo One Touch OmniPage o OmniPage non installato le opzioni per l invio ad applicazioni per l elaborazione di testi quali Microsoft Word non saranno disponibili NOTA il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sulla selezione del sistema di misurazione di Windows statunitense o sulle unit di misura del computer fr E E p Se la misura selezionata Stati Uniti il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sulle dimension
202. separatore lavoro durante la scansione di pi pagine abilitata e l opzione selezionata Quando il numero di immagini raggiunge gli originali in bianco vengono ignorati prima del calcolo delle immagini Se ad esempio si esegue la scansione di 3 pagine in modalit Duplex ogni facciata viene calcolata come immagine e il numero totale di immagini equivale a 6 Se l opzione Saltare originali in bianco abilitata e 2 delle 3 pagine nella pila sono bianche su un lato il numero totale di immagini calcolate 4 anzich 6 Filtro a colori questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un immagine scansionata Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit di scansione Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana Elemento scansionato con il rossa su testo nero colore rosso filtrato Warki massenng ABC lee disrributes md sala tsprodeci woridwico Enoug GEM sli Ma and dattilo s of June 1365 A5 wat amgin marokeni anas iti ppan p nel fo bat gare Ag I jr mora ge dea Rilevamento doppia alimentazione selezionando questa opzione si attiva la funzione hardware dello scanner che rileva il caricamento di pi pagine contemporaneamente nello scanner
203. si dell installazione di OneTouch 4 6 sul computer amp 450 questo programma tutelato dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni sui trattati internazionali La duplicazione o la distribuzione del programma o di parte di esso sar perseguibile civilmente o penalmente nella misura massima consentita dalla legge in vigore 2 Leggere l accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti 3 Sesi sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il software One Touch non verr installato 4 Il software Visioneer One Touch verr installato selezionando Avanti sulla finestra relativa all accordo di licenza di Visioneer 5 Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer One Touch completata per chiudere e uscire dal programma di installazione Se stata selezionata l installazione di altro software dal DVD tale installazione verr avviata automaticamente dopo che l utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento dell installazione Xerox DocuMate 3460 25 Guida per l utente Installazione Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito 1 Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti gt Gi Set xerox J Xerox DocuM
204. si desidera utilizzare nell elenco Seleziona configurazione Fare clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione e configurare eventuali opzioni di scansione specifiche per la destinazione Impostazioni Apparecchiatura SharePoint Impostazioni FTF _ Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina PaperPort Opzioni salvataggio Documento A4 Modo Risoluzione 4 Bianco e nero 100 200 di Scala di grigi Bi i Colore Luminosit Contrasto Ogni destinazione con propriet di configurazione specifiche per le scansioni verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configurazione nella finestra Propriet Configurazione scansione di One Touch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK 7 Fare clic su OK nella finestra delle propriet di One Touch Caricare il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per le scansioni in pi destinazioni Lo scanner avvia la scansione e al termine l immagine viene inviata a ogni destinazione selezionata nella finestra delle propriet di One Touch Nota tecnica Non possibile utilizzare la destinazione Client Still Image con la s
205. sono pi probabilit che i termini tecnici o i nomi vengano rappresentati correttamente nel documento finale possibile creare pi dizionari utente Vedere la sezione Creazione dei dizionari personali a pagina 129 Fare clic sulla freccia del menu e selezionare un dizionario utente dall elenco Se si seleziona nessuno il testo verr convalidato utilizzando i termini nei dizionari delle lingue selezionate e in quelli professionali se selezionati L etichetta corrente compare accanto al dizionario utente selezionato Dizionari professionali sono dizionari legali e medici che contengono parole e frasi tecniche Le opzioni sono olandese legale olandese medico inglese finanziario inglese legale inglese medico francese legale francese medico tedesco legale e tedesco medico Selezionare il dizionario che il motore OCR deve utilizzare per convalidare il testo scansionato Carattere rifiutato si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo irriconoscibile Se ad esempio il motore OCR non riconosce la J nella parola JACK e il carattere rifiutato la parola verr visualizzata come ACK nel documento il carattere rifiutato predefinito Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere rifiutato Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Carattere mancante si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo mancant
206. tati poich tutti i file verranno masterizzati su CD in One Touch sono disponibili tutti i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 72 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Registrare su CD ROM classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare Registrare su CD ROM come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato Ei Scansione T destinazioni y E H A BMP 7 Notepad TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Acrobat Reader 9 0 Seleziona configurazione 7 n Legale USA di qualita Duplex ScanSoft PaperPort E Lettera USA E Documento A4 is Trasferire in memoria wa HA Documento a colori di qualita Registrare su CD ROM E i Foto a colori per eMail 6x4 x F Documento a colori E Lettera USA di qualita T Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amuia Apico 3 Scegliere un formato di file e una configurazione di scansione Fare clic su OK 5 Avviare a questo punto
207. tc Trasferimento FTP 2010 03 29 12 01 35 218 Fallito Failed to transfer scan result to the destination Trasferire in en Lison spit he transfer has completed succe Trasferimento FTP 2010 03 29 12 00 06 202 Fallito Failed to transfer scan result to the destination Trasferimento FTP 2010703 29 T2 00 U8 7202 Famo vu railed to transfer scan result to th__ SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito 0 Failed to transfer scan result to th Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito 1 User Starting file number 0 Fil i E 0 1 Apri documenti scansionati 2010 03 29 12 00 02 531 Riuscito The scanned document s was we Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito The scanned document s failed td Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito The transfer has completed succe 7 t p Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server 94 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione
208. te attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato JPG come formato di file pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file JPG indipendentemente per ciascun pulsante Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato PDF per modificare la qualit dell immagine o selezionare l opzione per rendere il file PDF scansionato compatibile con PDF A 3 PDF il formato di immagine con estensione pdf Portable Document Format viene spesso utiliz d zato per creare immagini di pagine di testo La compressione di immagini di file PDF crea file con dimensioni relativamente ridotte in caso di scansione di file a colori composti da pi pagine Men tre il formato di immagini TIFF supporta anche file composti da pi pagine in caso di scansioni a colori i file TIFF sono spesso troppo grandi per essere trasferiti a livello elettronico Il formato file PDF viene spesso utilizzato per pubblicare file composti da pi pagine su siti Web inviare docu menti tramite posta elettronica e ai fini di archiviazione permanente Come nel caso del formato file JPG possibile modificare la qualit PDF per ridurre le dimensioni dei file o migliorare il livello di qu
209. te in rilievo biglietti da visita e altri elementi NOTA non tentare di caricare documenti nel cassetto di input mentre viene alimentato un elemento nello scanner dalla parte anteriore A ogni scansione possibile solo caricare gli elementi nello scanner dal cassetto di alimentazione anteriore o dal cassetto di input Se si carica la carta nel cassetto di input dopo che un elemento gi stato alimentato nella parte frontale lo scanner s incepper Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore sollevato 1 Regolare le guide della carta sulla larghezza dell elemento da scansionare 2 Collocaretra le guide della carta sul cassetto di alimentazione anteriore un solo elemento con il lato da scansionare rivolto verso l alto con il margine superiore rivolto verso lo scanner 34 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare 3 Premere il cassetto e guidare l elemento verso la parte anteriore dello scanner 4 Lo scanner spinge l elemento in avanti e il cassetto di alimentazione anteriore si solleva nuovamente a scatto 5 Per eseguire la scansione di una sola facciata di un elemento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un elemento premere il pulsante Duplex 6 Lo scanner esegue la scansione dell elemento e lo espelle da sotto il cassetto di alimentazione anteriore Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansi
210. tere e dei paragrafi compresi gli elementi grafici e le tabelle senza testo in colonne ma non mantiene la formattazione del layout Se si scansiona il documento come foglio di calcolo di Excel ogni tabella o foglio di calcolo rilevato diviene un foglio di lavoro separato mentre l ulteriore contenuto viene collocato sull ultimo foglio di lavoro Pagina seguente questo formato mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene ove possibile nel caso di colonne e di impostazioni di rientro ma non per le caselle di testo o i riquadri Il testo si sposter quindi da una colonna all altra azione che non si verifica quando sono presenti caselle di testo Pagina reale questo formato di output utilizza un posizionamento assoluto sulla pagina per mantenere il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene per il testo le caselle e i riquadri con immagini e tabelle Pagina reale l unica scelta possibile per i documenti scansionati con il formato PDF e non disponibile per i formati TXT RTF CSV o XLS Foglio di calcolo questo formato di output produce risultati in forma tabulare ogni pagina diventa un foglio di lavoro separato quindi possibile aprire i fogli di lavoro in un applicazione con fogli di calcolo L opzione di output su foglio di calcolo disponibile solo per i documenti scansionati con il formato XLS Fare clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elaboraz
211. testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Trasferimento FTP classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch L intera configurazione del server FTP viene effettuata tramite la scheda Impostazioni FTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare Trasferimento FTP come applicazione di destinazione 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server FTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul server FTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 3 Fare clic sulla scheda Impostazioni FTP e compilare i campi con le informazioni relative al server FTP Multi Funzione Opzioni oil i Impostazioni scansione 2 Impostazioni pagina E Sca nsione r o E Impostazioni FTF Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione PESI ERA i hi H E FA Utilizzare correttamente le lettere maiuscole o minuscole BMP _ l durante la configurazione di queste opzioni poich la maggior TIFF JPG PDF sPDF parte dei server rileva la differenza tra maiuscol
212. tivi di blocco elettrici o Meccanici Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della Macchina poich ci pu provocare scosse elettriche o incendi Alimentazione elettrica Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica AVVISO questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed fornita di una spina con morsetto protettivo di terra Per motivi di sicurezza la spina pu essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra Se non si riesce a inserire la spina nella presa contattare il proprio elettricista per sostituire la presa Collegare sempre l apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra In caso di dubbi fare controllare la presa da un elettricista qualificato Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura collegato al retro della macchina Per interrompere l alimentazione elettrica all apparecchiatura scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Xerox DocuMate 3460 171 Guida per l utente Appendici Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle condizioni seguenti spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla p
213. to sinistro della finestra e Windows Vista e Windows 7 fare clic sull icona dello scanner e quindi sul pulsante Propriet Fare clic sulla scheda Eventi Selezionare l opzione Richiedi quale programma eseguire per ricevere una richiesta in caso di scansione con Client Still Image come destinazione In alternativa selezionare Avvia il programma e scegliere un applicazione dall elenco affinch quest ultima venga avviata ogni volta che si esegue una scansione con Client Still Image come destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK In questo modo se si esegue la scansione con l inoltro di eventi all utente verr richiesto di selezionare un applicazione oppure verr aperta l applicazione predefinita selezionata Xerox DocuMate 3460 107 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Editor di immagini Gli editor di immagini includono Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Formati file supportati i formati file disponibili si basano sull applicazione di destinazione selezionata ad esempio possibile eseguire la scansione con l applicazione Microsoft Paint come destinazione nei formati BMP GIF PNG o JPG ma non nei formati TIFF o JP 2 poich Paint non in grado di aprire questi due tipi di file Fare riferimento a Formati di immagine a pagina 69 per ulteriori informazioni sui formati di immagine supportati da One Touch Tipo di destinazione il tipo di d
214. to Word il formato file con estensione doc utilizzato da Microsoft Word Delimitato da virgole il formato file con estensione csv utilizzato per i dati dei database a o dei fogli di calcolo con campi quando il documento viene convertito in testo modificabile e campi vengono mantenuti Foglio elettronico Excel indica il formato file con estensione xls utilizzato da Microsoft Z Excel Documento HTML indica il formato file con estensione htm utilizzato per creare pagine Web PDF ricercabile il formato file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo formato converte il testo scansionato in PDF con un layer di testo invisibile per le ricerche PDF normale il formato di file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo 2 formato converte il testo scansionato in un file PDF con il testo pronto per essere modificato PDF in un programma di modifica PDF Sono disponibili altre opzioni nel menu per i formati di testo sPDF e nPDF Queste sono le tre impostazioni per la qualit del testo Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine NOTA i documenti scansionati con nPDF e sPDF includono automaticamente l elaborazione OCR Se questo processo non riconosce un numero consistente di
215. to supportati da questa applicazione E File HTML formattato HTML E Rich Text Format RTF C File di testo standard ASCII TXT IM Formato Ardnhe POF _f PIFY 2 Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch 4 Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File HTML formattato selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con il browser Web come destinazione per la pubblicazione di pagine HTML in un sito Web Sebbene le applicazioni per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note e Word possano aprire file con estensione htm non possibile eseguire la scansione in formato htm con editor di elaborazione di testi come destinazione Se si esegue la scansione in formato HTML vengono create una directory con il file con estensione htm e le immagini collegate per l utilizzo su siti Web Le applicazioni di elaborazione di testi non possono accettare una struttura di directory per il trasferimento di immagini e testo Rich Text Format selezionare questa opzione se l
216. uarios m Windows Ei Unidade de DVD RW Di Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Fasta OK 10 Fare clic su OK A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione di archiviazione ad esempio Ricevute commerciali Imposta Opzioni salvat Selezionare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Ricevute commerciali CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione aK Applica Xerox DocuMate 3460 81 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch 11 12 13 14 Fare clic su OK La nuova configurazione ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria Ripetere la procedura per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio una configurazione denominata Ricevute personali NOTA assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per ogni nuova configurazione A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate Multi Funzione Opzioni Archivio n i Midi panda Trasferire in memoria BMP TIFF JPG PDF HH F Crea s
217. uch e la finestra delle propriet di One Touch dispongono entrambe dell icona di VRS come promemoria Multi Funzione Opzioni a Hi Archivio Seleziona destinazioni a Hotepad Acrobat Reader 8 0 Trasferire in memoria l Registrare su CO AOM E Microsoft Paint Microsoft Outlook _ Aggiorna Propriet Seleziona formato Vea BMP TIFF JPG POF PDF Crea sindoli file di immadine C0 TO Tu b Seleziona configurazione i Rivista a colori A E A Lettera USA di qualita Duple E4 Scannerizza testo chiaro Wi E WRS per carta milimetrata VAS OK Nota tecnica Annula Applica L icona di VRS nella parte superiore del riquadro di One Touch e nella configurazione di scansione ricorda all utente che la scansione user le impostazioni VRS 00O sas EI My VRS for Graph Paper PDF figg Mode Black amp White 200 dpi Page 8 50 x 11 00 Archive Using VRS image processing Anche il riepilogo delle impostazioni di scansione riporta le impostazioni VRS Le funzioni seguenti sono disattivate in One Touch se attivata la funzione VRS corrispondente e Scheda Impostazioni scansione Luminosit e Contrasto sono disattivati se nella scheda Impostazioni VRS selezionata l opzione AutoBrightness Xerox DocuMate 3460 137 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Scheda Impostazioni pagina Raddr
218. un indirizzo di posta elettronica valido Viene richiesta l immissione del numero di serie dello scanner che si trova sulla parte posteriore dello dispositivo INNI Mo siii Numero di serie Numero di serie 7 Dopo aver compilato il modulo fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione 30 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Caricamento e scansione dei documenti dal cassetto di input a pagina 32 e Caricamento e scansione degli elementi dal cassetto di alimentazione anteriore a pagina 34 e Interfacce di scansione a pagina 45 NOTA rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di inserirli nell alimentatore della carta dello scanner poich possono fare inceppare il 8S meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni Eliminare inoltre eventuali etichette adesivi o appunti Post It che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e D incepparsi nello scanner Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia Xerox DocuMate 3460 31 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Caricamento e scansione dei documenti dal cassetto di input 1 Preparare fogli prima di caricarli sullo scanner per evitare l alimentazione di pi fogli e gli inceppamenti e Sei bordi della carta sono arricciati o piegati appi
219. unzione 145 AutoOrientation 138 AutoScan a inserimento documento opzione 145 B Bianco e nero modalit 59 61 BMP formato file 68 69 C Carattere mancante 128 Carattere rifiutato 128 Cassetto di alimentazione anteriore 11 34 36 41 165 Cassetto di input 11 Cassetto di output 11 Centratura immagine 86 Chiave icona 58 60 Client Still Image 106 Collegamento dell alimentazione 16 Colore modalit 60 73 componenti 11 Configurare prima di procedere alla scansione 58 73 annullamento 74 Configurazione di scansione 49 80 blocco o sblocco 60 modifica o eliminazione 59 nuova 58 Connettore di alimentazione 12 Consegna immediata 55 Contrasto 60 144 150 Copia pulsante 53 Crea singoli file di immagine 68 D Delimitato da virgole 125 DeSpeckle 137 Destinazioni PDF 111 Dimensioni carta 60 Disinstallazione 163 Dizionario OCR 128 Dizionario utente modifica 131 nuovo 129 DOC formato file 123 Documentazione 9 Documento HTML 125 Documento Word 125 dpi 150 Driver scanner 20 Duplex 12 61 144 Duplex pulsante 45 E Editor di immagini Paint 54 Elimina pulsante 53 Eliminare distorsioni 144 Eliminazione pagine vuote 138 eMail 54 Evento scansione alimentazione anteriore 42 Xerox DocuMate 3460 183 Guida per l utente F Fai fuoriuscire dal lato posteriore la carta con alimentazione anteriore 140 Fax e stampa 55 File di immagine formati 69
220. uovo file inizier con la pagina successiva nella pila di documenti Posizionare una pagina vuota nel documento in fase di scansione in ogni punto in cui si desidera creare un nuovo file al termine della scansione In caso di scansione in modalit Duplex affinch l opzione di separazione dei lavori funzioni necessario che entrambi i lati del foglio siano vuoti e Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di pagine vuote ad esempio possibile ottenere risultati diversi a seconda del peso della carta della modalit di colore o delle opzioni di elaborazione delle immagini selezionate La modifica del livello di sensibilit consente una maggiore accuratezza nell individuazione di pagine vuote Quando il numero di immagini raggiunge immettere il numero massimo di immagini che si desidera inserire nel file scansionato Lo scanner creer un nuovo file ogni volta che viene raggiunto il limite impostato In caso di scansione in modalit Duplex il numero di immagini acquisite corrisponde al doppio del numero di pagine nello scanner Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine fronte retro verranno calcolate come 24 immagini Se si desidera dividere a met la pila il numero di immagini corrisponder a 12 Dopo aver apportato le modifiche fare clic su OK per salvarle e chiudere la finestra Posizionare i documenti nello scanner e avviare la scansione Al termine della scansione ogni file verr
221. uzione La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 50 Pi l impostazione dei dpi elevata pi nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Tipo d immagine fare clic sulla freccia del menu e scegliere il tipo pi appropriato per l elemento da scansionare 150 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione con l interfaccia WIA Fare clic su OK Il pulsante Impostazioni personalizzate ora definito per eseguire la scansione con le opzioni selezionate Se si desidera reimpostare le opzioni e ricominciare fare clic su Resetta Xerox DocuMate 3460 151 Guida per l utente Scansione con l interfaccia WIA 152 Xerox DocuMate 3460 Guida per l utente Scansione con l interfaccia ISIS In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan a pagina 154 possibile utilizzare l interfaccia ISIS da QuickScan o da qualsiasi altra applicazione che possa accedere al driver ISIS Notare che l interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione fare riferimento alla guida per l utente di quell applicazione software per istruzioni sulla scansione con l interfaccia ISIS La Guida per l utente di QuickScan disponibile sul DVD in dotazione con lo scanner Xerox DocuMate 3460 153 Guida per l utente Scansione con l inter
222. vere e Altezza immettere l altezza dell area da rimuovere Colore questo campo mostra il colore di riempimento selezionato per le aree revisionate Quando il software rimuove l area specificata quest ultima viene riempita con il colore selezionato in questo campo Per modificare il colore fare clic sul pulsante della tavolozza per aprire la tavolozza di colori di Windows Selezionare il colore desiderato quindi fare clic su OK Il colore selezionato apparir ora nel campo Colore della scheda Impostazioni di revisione Colori di base Impostazioni scansione Impostazioni pagin Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Dia sinistra Dall alto Width O O Colori personalizzati NN NG N Tonalit 140 Rosso 0 memm OG Colore n E Colore Tinta Definisci colori personalizzati gt gt unita Luminosit 60 Blu 128 Anteprima AC Formato carta 210 x 297 mm Aggiungi ai colori personalizzati Anteprima questo campo mostra il colore effettivo con cui verr riempita l area di revisione nell immagine finale scansionata In caso di scansione a colori il campo Anteprima corrisponder al campo Colore In caso di scansione in scala di grigi il campo di anteprima mostrer la versione in grigio del colore selezionato e il colore risulter nell immagine finale scansionata In caso di scansione in bianco e nero il campo di anteprima risulter in bianco o nero a seconda del livel
223. verti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata adattandola allo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine Xerox DocuMate 3460 109 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch 1 110 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di accettare un documento di immagine Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Sfoglia Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati dell immagine supportati da questa applicazione E File bitmap Windows BMP Tagged Informati

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

ZT5-ZT5C  Monitor de Pressão Arterial  Samsung S19B420BW Наръчник за потребителя      現存モデルのカタログはコチラから  Bedienungsanleitung  Istruzioni d`uso ROYAL evo 7 ITALIANO 1. Sommario  User Manual - Analogue Haven  IN-2905 V2 - INSTAR Wiki  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file