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Guida per l`utente

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1. Pagina 18 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Vedere Copie fronte retro Pagina 48 gt L Miglioramento Pagina 49 LS qualit copie S SES S aAA SR Y Rimozione di segni Pagina 50 indesiderati 74 A A Copia di pagine da Pagina 51 libri o altri documenti rilegati Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 19 Originali Copie Vedere Uso di Riduzione Pagina 52 ingrandimento gt Spostamento Pagina 53 immagine Copertine Pagina 54 Immagini multiple Pagina 55 su una pagina me singola i Pagina 20 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Originali Copie Vedere Trasparenti con Pagina 56 divisori FE at J I j DI Creazione libretto gt BS S Q amp Q Pagina 57 Y R D SI Si er N ri Sa 9
2. Originali Copie Vedere Divisori Lavoro Pagina 65 composto Pagina 67 Segmento 1 yl Segmento 2 Segmento 3 Segmento 4 Trasmissione Pagina 70 via fax in rete e anumero gE singolo I DI a e adiversi i numeri g Pagina 24 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Originali Copie Vedere Scansione in rete Pagina 73 su file su desktop su e mail su fax Invio tramite Pagina 78 Internet fax o E mail gt L S X Q DI Y R D SI Si e N ri Sa 9 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 25 Pagina 26 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Avvio rapido Scansire gli originali una sola volta con l alimentatore automatico oppure utilizzare la lastra di esposizione per scansire originali che non possono essere caricati nell alimentatore automatico Utilizzare la targa delle funzionalit per identificare le funzioni opzionali Utilizzare lo schermo sensibile per eseguire la programmazione dei lavori Per accedere ad altre funzioni utilizzare i pulsanti installate Tasto di accensione spegnimento Spento Utilizzare ilvassoio Acceso 5 per supporti o formati speciali Ta S S S Sa 2 m m he
3. Utilizzare la stazione di finitura per creare fascicoli con pinzatura singola o doppia Utilizzare il vassoio 6 come principale fonte di alimentazione di carta vassoi 1 4 possono contenere diversi tipi di supporto Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 27 Esecuzione di copie Alimentatore automatico Guide della carta Lastra di esposizione Caricamento degli originali Con l alimentatore automatico Mettere gli originali nell alimentatore automatico con l immagine rivolta verso l alto e la prima pagina in cima Gli originali devono essere in buone condizioni e senza punti metallici o fermagli Registrare le guide contro gli originali altrimenti le copie non verranno stampate correttamente e si potranno verificare inceppamenti degli originali Per una copiatura pi rapida alimentare gli originali dal lato lungo LEF con il bordo superiore sulla parte posteriore dell alimentatore Con la lastra di esposizione Utilizzare la lastra di esposizione per copiare originali rilegati pinzati piegati o spiegazzati per documenti con formati insoliti o grandi libri e fotografie Alzare la copertura della lastra di esposizione Mettere l originale nell angolo superiore sinistro della lastra con l immagine rivolta verso il basso Accertarsi che l angolo superiore sinistro dell originale corrisponda all a
4. Libretti piegati Pagina 58 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 21 Originali Copie Vedere Piegatura tripla Pagina 59 Originali di formato Pagina 60 misto Copi Pagina 61 e Copia A e Scansione in rete Lavoro composto descrizione Pagina 62 Programmazione specifica per ogni segmento Segmento3 Pagina 22 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Originali Copie Vedere Copiatura di Pagina 63 documenti rilegati utilizzando Lavoro composto Lavoro composto e Pagina 64 fascicoli di prova Stampa fascicolo da esaminare Ie Stampa il resto Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 23 Y R D SI Si e N ri Sa 9 gt L DS Q amp Q
5. SUGGERIMENTO Applicazione Rimozione di segni indesiderati dalle copie Procedura 1 Caricare gli originali Eseguire le selezioni di programmazione richieste toccando lo schermo sensibile Le selezioni pi comuni si trovano nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 4 Inbase alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Registrazione immagine Premere Cancellazione margine Selezionare Cancellazione margine oppure Cancellazione bordo Premere Cancellazione margine per cancellare in modo indipendente i quattro margini di ciascuna copia Premere Cancellazione bordo per cancellare in modo uniforme i quattro margini di ciascuna copia 7 Premere il tasto Salva Premere il tasto Avvio Q gt Per eliminare segni di perforazione dalle copie impostare la cancellazione del margine su 15 mm Pagina 50 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Copia di pagine da libri o altri documenti rilegati a 1 Ji m m TU HL AD Segno di riferimento per originali rilegati SUGGERIMENTO Applicazione Copiare pagine da libri o altri documenti rilegati Procedura 1 Alzare la copertura della lastra
6. NOTA Il sistema consente di eseguire 5 tentativi di accesso Nel caso in cui l accesso non sia possibile dopo l ultimo tentativo ne verr data notifica sull interfaccia utente locale e nessun utente sar in grado di utilizzare i servizi di autentificazione per 5 minuti SD S LS gt 5 SR Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 31 Scansione di documenti funzione opzionale Alimentatore 1 automatico Caricamento degli originali e Con l alimentatore automatico Mettere gli originali nell alimentatore automatico con l immagine rivolta verso l alto e la prima pagina in cima Gli originali devono essere in buone condizioni e senza punti metallici o fermagli Registrare le guide contro gli originali altrimenti le copie non verranno stampate correttamente e si potranno verificare inceppamenti degli originali Guide della carta Per una copiatura pi rapida alimentare gli originali dal lato lungo LEF con il bordo superiore sulla parte posteriore dell alimentatore Lastra di I esposizione e Con la lastra di esposizione Alzare la copertura della lastra di esposizione Mettere l originale nell angolo superiore sinistro della lastra con l immagine rivolta verso il basso Accertarsi che l angolo superiore sinistro dell originale corrisponda all angolo di registrazione Cancella tutto AC Se necessario premere il tasto Cancella tutto AC per azzerare
7. selezionare Cancella Nella coda dei lavori chiunque pu cancellare un lavoro e Per spostare un lavoro in cima alla coda selezionare Priorit e Per rilasciare un lavoro trattenuto selezionare Rilascia Questa funzione viene usata in particolare per stampare i fascicoli trattenuti automaticamente quando si seleziona la funzione Fascicolo di prova o Stampa protetta e Selezionare il pulsante nformazioni lavoro per visualizzare informazioni dettagliate relative al lavoro e Selezionare Trattiene per trattenere un lavoro in coda e stamparlo pi tardi e Premere Risorse richieste per ottenere informazioni sulle risorse necessarie per eseguire il lavoro S S S Sa SL N m he Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 37 Autentificazione Auditron interno Pronto per la scansione 1 Inserire la parola di accesso e premere INVIO Il sistema dotato di una funzione standard conosciuta come Auditron interno che consente di controllare l accesso alla macchina e registrare il numero di copie effettuate da ciascun utente Se la funzione di registrazione attiva viene visualizzata una schermata simile a quella riprodotta in questa pagina L amministratore assegna a ciascun utente un numero utente Ricordare di Utilizzare questo numero attenendosi alla seguente chiudere la procedura per effettuare il login funzione per impedire l accesso non autorizzato 1 Inserire il propri
8. Copy Centre Guida per l utente Pagina 9 Pagina 10 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Descrizione del prodotto Questa guida dedicata ai modelli WorkCentre Pro 65 75 90 e CopyCentre C65 C75 C90 I modelli CopyCentre consentono solo di eseguire copie mentre i modelli WorkCentre Pro consentono operazioni di stampa e offrono funzioni opzionali di scansione e mail e fax 2 RS SS SS SS xX S NAA SS n DS S Grazie alla tecnologia digitale adottata questi sistemi offrono quanto indicato sotto e Opzioni di stampa supplementari La tecnologia digitale consente di creare libretti inserire immagini multiple su un foglio singolo inserire inserti divisori tra i trasparenti e di unire segmenti multipli in un solo lavoro Riduzione di eventuali inceppamenti e danneggiamento degli originali Elevata qualit delle copie Copie migliorate e personalizzate Esecuzione di diverse operazioni contemporaneamente possibile scansire un lavoro mentre un altro in corso di stampa Per ottenere ulteriore assistenza sulla macchina premere il pulsante Guida Per i modelli WorkCentre Pro utilizzare il sistema di guida in linea CentreWare oppure fare clic sul pulsante Guida del driver di stampa Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per utente Pagina 11 Funzioni di stampa dalla workstation Se il sistema collegato in rete possibile utilizzare le funzioni descritte qui di seguito Per effettu
9. Guida per l utente Indice generale Note sulla sicurezza i 1 SIMDOll lil O E EE O E ANRE A 2 Sicurezza elettrica sa ee uti a E T 2 Spegnimento in caso di emergenza 4 Dispositivo di disinserimento nanne 4 DSICUNEZZA e OZONO ss e iaia 5 Sicurezza laser ia 6 Sicurezza operativa iulm unito a lella dai 7 Approvazione SELV sesioen aiaei i aaaeei iiae eaaa aaae aaa E ia aae 9 Descrizione del prodotto 11 Funzioni di stampa dalla workstation 12 Stampa dal server web integrato Servizi Internet i 13 Stampa dalla porta USB funzione opzionale na 14 Funzioni di stampa della macchina 15 Riferimento rapido ei ia ele elia lb mea lana dux 18 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente AVVIO Ta DIdO ei sic alari 27 Esecuzione di copie nannt nestron en ennen 28 Autentificazione Descrizione nnn 30 Login di autentificazione aE En EEE ARARNAR 31 Scansione di documenti funzione opzionale 32 Invio di documenti via fax funzione opzionale i 34 Caricamento della carta irrita ae a ille lessta alia 36 Uso della coda dei lavori eeren 37 Autentificazione Auditron interno nn 38 Accesso a Contabilit di rete funzione opzionale
10. Ripetere questa procedura fino a che non stata eseguita la scansione di tutte le pagine da copiare 9 Premere Fine lavoro composto e poi selezionare Fine lavoro composto r S a m S R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 63 Uso di Lavoro composto e Fascicolo di prova Applicazioni Produrre fascicoli multipli di un documento in cui segmenti individuali richiedono selezioni di programmazione specifiche Procedura 1 Caricare gli originali per il primo segmento del lavoro 2 Selezionare la scheda Copiatura di base e programmare le dovute funzioni per il primo segmento 3 In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Assemblaggio lavoro Se stata selezionata la scheda delle funzioni di copia aggiuntive premere la scheda Assemblaggio lavoro 4 Selezionare Lavoro composto e poi Lavoro composto S Premere il pulsante Salva Selezionare Fascicolo di prova e Salva per generare un fascicolo di prova completo da esaminare 5 Premere il tasto Avvio Q 6 Ripetere questa procedura per ogni segmento rimanente 7 Al termine della scansione dell ultimo segmento premere Lavoro composto e Fine lavoro composto Viene generato un fascicolo da controllare in quanto stato selezionato Fascicolo di prova 8 Dopo avere controllato il fascicolo
11. VVORRCENTRE PRO Indice Guida Propriet CBXEROX WORKCENTRE PRO BM Descrizione Servizi di destinazione Impostazione generale Servizi E Connettivit M File Essenvid M Fax Es Ca Stampa Nome Formato Fax Nome documento Doc Modifica El feyScansione di rete Formato documento PDF a Impostazione archivio file Modello di default Impostazioni avanzate EE EI Software macchina Sistema di messaggistica E internet Ca Server di autenticazione Campi gestione documenti opzionale Nome campo Etichetta campo Valore di default Aggiungi Modifica Cancella Opzioni di scansione Regolazione immagine Seleziona Modifica Modifica X Rapporto di conferma Abilita XEROX Registro lavori Abilitatora Modello di default Destinazioni file Aggiungi Modifica Cancella Per creare campi di gestione documenti utilizzare Servizi Internet necessario disporre dell indirizzo IP Internet Protocol del sistema Se non si conosce tale indirizzo rivolgersi all operatore responsabile o all amministratore 1 Inserire nel browser l indirizzo IP del sistema La home page del sistema verr visualizzata 2 Selezionare Servizi Selezionare il pulsante Modelli di distribuzione Scegliere il modello richiesto Utilizzare i pulsanti Aggiungi Modifica oppure Cancella per creare modificare o cancellare un campo di gestione documenti Selezionare Aggiungi nuovo campo Per ogni modello pos
12. corretta del conduttore di messa a terra di questa macchina pu causare scosse elettriche 5 Non collocare la macchina in un luogo di passaggio dove possibile inciampare sul cavo di alimentazione 6 Non collocare degli oggetti sul cavo di alimentazione 7 Non escludere o disattivare gli interruttori di sicurezza elettrici e meccanici Coperture avvitate schermi e interruttori di sicurezza hanno lo scopo di impedire l accesso in aree in cui non previsto l intervento dell utente 8 Non ostruire le aperture per la ventilazione in quanto servono a prevenire il surriscaldamento del sistema S N D Sa SS Q m Vel S 2 E n 2 AVVERTENZA non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle fessure o aperture della macchina Questo pu causare scosse elettriche o provocare un incendio Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 3 Spegnimento in caso di emergenza Qualora si verifichi una delle condizioni descritte sotto spegnere immediatamente il sistema staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente e rivolgersi al servizio di assistenza clienti Xerox La macchina emette odori o rumori insoliti Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato scattato un interruttore di sicurezza un fusibile o altro dispositivo di sicurezza stato versato del liquido sulla macchina La macchina stata esposta all acqua Danni a una parte della macchina Dispositivo di
13. di esposizione e mettere l originale rilegato sulla lastra allineandone la piegatura al segno di riferimento 2 Eseguire le selezioni di programmazione richieste nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 3 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 4 Inbase alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Registrazione immagine 5 Se necessario cambiare le impostazioni di qualit copia premendo il pulsante Qualit copia Effettuare le regolazioni immagine richieste e poi premere Salva 6 Premere il pulsante Originali rilegati e poi il pulsante che indica le pagine da copiare sinistra destra o entrambe Premere il pulsante Salva 7 Premere il tasto Avvio per produrre le copie 8 Ripetere il punto 6 fino a quando non sono state copiate tutte le pagine Per non perdere eventuali informazioni contenute entro 6 mm dal bordo inferiore dell originale posizionare l originale sulla lastra di esposizione tenendolo almeno 4 mm lontano dal bordo anteriore della lastra Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 51 r Sa S aA 3 EN S N gt R Uso di Riduzione Ingrandimento SUGGERIMENTO SUGGERIMENTO Applicazione La funzione di Riduzione Ingrandimento automatica consente di regolare
14. di programmazione richieste toccando lo schermo sensibile Le selezioni pi comuni si trovano nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 4 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 5 In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Registrazione immagine Selezionare Spostamento immagine e poi premere Sposta margine Inserire il valore di spostamento margine stabilito al punto 1 e premere Salva Premere il tasto Avvio Q gt Questa funzione consente di spostare l immagine sulla pagina verso l alto verso il basso a sinistra e a destra m a S a S m S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 53 Aggiunta di copertine Applicazione Aggiungere copertine a un qualsiasi documento Procedura 1 Caricare i supporti per le copertine nel vassoio bypass o in un altro vassoio adatto 2 Caricare gli originali nell alimentatore automatico 3 Eseguire le selezioni di programmazione richieste toccando lo schermo sensibile Le selezioni pi comuni si trovano nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 4 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 5 In base alla configurazione
15. ee 39 Funzioni di protezione nnn nnteenr ene nenn 40 Stampa protetta modelli in rete 41 Esempi di lavori age iaia 43 Esecuzione di copie tantn nennen tennt Enn 44 Pinzatura del laVOrl lt 4 fanale al iii 45 Copie fronte retro iae adea a aaia aA aahei 48 Miglioramento della qualit delle copie nen 49 Rimozione di segni indesiderati dai bordi delle copie 50 Copia di pagine da libri o altri documenti rilegati i 51 Uso di Riduzione Ingrandimento 52 Spostamento di un immagine 53 Aggiunta di copertine iii 54 Posizionamento di immagini multiple su una pagina singola 55 Copia di trasparenti con divisori ent 56 Esecuzione di opuscoli e libretti lana aaneea 57 Esecuzione di piegature per libretti stazione di finitura Professional opzionale i 58 Esecuzione di piegature triple stazione di finitura Professional opzionale 59 Originali di formato misto Descrizione 60 Originali di formato MIsto iiaea anaa iiaa LiiR 61 Lavoro composto Descrizione tennen en 62 Documenti rilegati e Lavoro composto 63 Uso di Lavoro composto e Fascicolo di prova eina anaanea 64 Uso di Di
16. finitura Professional opzionale Applicazione Generare una lettera piegata in modo che entri in una busta Procedura 1 Mettere gli originali con l immagine rivolta verso l alto nell alimentatore automatico Alimentare gli originali con orientamento lato corto 2 Selezionare la scheda Copiatura di base 3 Selezionare un vassoio carta con supporti alimentati dal Configurazione a Z lato corto 4 Selezionare Altro nella colonna Uscita copie gt Opzioni di piegatura 5 Selezionare Piegatura tripla gt Configurazione a Z gt Salva 6 Selezionare Salva per confermare le impostazioni di piegatura 7 Inserire il numero di copie dalla tastierina 8 Premere il tasto Avvio Configurazione dC anche possibile eseguire selezioni relative a Lati da copiare e Riduzione Ingrandimento come richiesto em a S a S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 59 Originali di formato misto Descrizione Pronto per la scansione 1 came Auto Per descrivere il formato degli originali Inserimento e Auto il modo normale per questa funzione Usare Auto per rilevare manuale il formato degli originali nell alimentatore automatico Originali misti e Usare Impostazione manuale per inserire le dimensioni dell originale da scansire dalla lastra Questa funzione consente di elaborare originali di formato misto come lavoro singolo per generare e copie di f
17. iniziale premere il pulsante del percorso Situazione lavori P per visualizzare i lavori in coda di stampa 9 Toccare lo schermo in corrispondenza del lavoro richiesto per selezionarlo 10 Se la qualit del fascicolo di prova quella richiesta premere Rilascia altrimenti cancellarlo e ricominciare Pagina 64 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Uso di Divisori Lavoro composto Applicazione Inserire dei divisori tra le copie Procedura Prerequisiti e Modelli di divisori vedere a pagina 67 e Utilizzare solo i vassoi 2 3 o 4 e Divisori 1 Impostare un lavoro composto e Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro e Selezionare Divisori Lavoro composto gt Si gt Salva 2 Programmare gli attributi dei divisori e Selezionare la scheda Copiatura di base e Selezionare un vassoio con divisori 3 Scansire il modello di divisore e Mettere il primo divisore originale con l immagine rivolta verso l alto nell alimentatore automatico gt Avvio m a S a S m S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 65 4 Programmare gli attributi del c
18. inviati ai desktop attraverso la rete e distribuiti via e mail e inseriti automaticamente all interno di un applicazione di gestione documentale Non appena il documento cartaceo stato trasformato in documento digitale possibile modificare gestire condividere e distribuire il documento in formato ES elettronico utilizzando una vasta gamma di applicazioni R SECS software ES ISIS Fax DS N S Il collegamento opzionale Fax di rete consente di inviare e SR ricevere fax utilizzando WorkCentre Pro e i computer in rete E mail Questa funzione opzionale consente di convertire un documento stampato in un allegato PDF Portable Document Forma o TIFF Tagged Image File Format a pagina singola o multipagina e di inviarlo ai destinatari tramite il server e mail Internet fax Questa funzione opzionale consente di trasmettere e ricevere file immagine tramite Internet invece di utilizzare le linee telefoniche Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 17 Riferimento rapido Nella seguente tabella oltre ai documenti tipici eseguibili con il sistema sono riportati esempi di applicazioni che in passato non era possibile effettuare Se si utilizza un modello WorkCentre Pro la maggior parte di questi lavori possono anche essere eseguiti dal driver di stampa o dai servizi Internet Originali Copie Vedere Copie Pagina 44 Pinzatura Pagina 45
19. la dimensione dell immagine sulle copie Procedura 1 Caricare gli originali 2 Eseguire le selezioni di programmazione richieste toccando lo schermo sensibile Le selezioni pi comuni si trovano nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 3 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 4 Nella scheda Copiatura di base sotto Riduzione Ingrandimento scegliere tra le preselezioni oppure premere Altro Scegliere tra le ulteriori preselezioni oppure inserire la percentuale di riduzione ingrandimento richiesta e premere il pulsante Salva 5 Premere il tasto Avvio lt gt Anamorfico Auto ingrandisce l immagine sulla copia tirandola fino ai bordi della pagina con effetto asimmetrico Normale Auto ingrandisce l immagine proporzionalmente fino ad adattarla alla pagina della copia Se si utilizza la lastra di esposizione possibile ingrandire un immagine fino al 400 Se si utilizza l alimentatore automatico possibile ingrandire un immagine fino al 200 Pagina 52 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Spostamento di un immagine SUGGERIMENTO Applicazione Spostare un immagine su una copia per creare un bordo di rilegatura Procedura 1 Stabilire lo spazio necessario per spostare l immagine dal bordo di rilegatura 2 Caricare gli originali 3 Eseguire le selezioni
20. lavori in coda nel sistema 4 Quantit eseguita premere il tasto Situazione 6 de 70 lavori ies in uso 6 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 29 Autentificazione Descrizione Accesso autentificato di rete Inserire il nome utente e la parola di accesso Accesso ospite Inserire codice di login L autentificazione consiste nella verifica dell identit e dell autorizzazione dell utente Abilitando la funzione Autentificazione l amministratore in grado di limitare l accesso ai servizi del sistema quali E mail Scansione in rete e Fax di rete Se tale funzione abilitata viene visualizzata la schermata Login richiesto Accesso autentificato di rete richiede il nome di login e la parola di accesso Per eseguire il login tramite il codice Accesso ospite rivolgersi all amministratore Pagina 30 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Login di autentificazione Tramite lo schermo sensibile eseguire la procedura descritta sotto 1 Selezionare il livello Accesso autentificazione o Accesso ospite 2 In base al livello di accesso selezionato inserire il codice ospite oppure il nome di login di rete e la parola di accesso 3 Premere Invio Le informazioni per il login vengono verificate Se le informazioni sul conto vengono autentificate la restrizione non verr applicata Ricordare di eseguire il logout per impedire ogni accesso non autorizzato
21. le selezioni effettuate per il lavoro precedente Pagina 32 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente S Premere il pulsante Funzioni per visualiz zare le schermate per operazioni di copia tura fax o scansione 2 Selezioni sullo schermo sensibile Pronto per la scansione Copiatura 1Y di base inrete 3 lt P Not ea E mail Fax Lati da copiare R I Uscita copie Vassoi carta vass sup Fascicolate gt 1 100 I Auto carta CI Vass pr Fascicolate QI 32 I Auto De 6 44 D I Pinzatura singola D 323 2 Qs Ve MD I Pinzatura singola C22 gt 1 Q27 De 24D Q Alto I Altro D QJ Altro Es QJ Atro cei Selezionare il pulsante Scansione in rete Se Autentifica zione attiva necessario completare la sequenza di login Ricordarsi di uscire dalla funzione per evitarne l accesso non autorizzato Selezionare un modello dall elenco Destinazioni modello Pronto per la scansione Scansione in 1 Registr re f gg i Tutti rete nagi SESSA i z i servizi Dettagli destinazione Nessuna destinazione configurata Destinazioni modello DEFAULT x I modelli indicano al sistema come creare il file di scansione e dove inviarlo dopo che stato elaborato Per ulteriori informazioni sui modelli vedere a pagina 72 3 Avvio Quando si preme Avvio lt gt appare la schermata Progresso del lavoro che contiene informazioni sul lavoro Al
22. nell alimentatore automatico come illustrato nella schermata di Immagini multiple 7 Eseguire le selezioni di programmazione richieste toccando lo schermo sensibile Le selezioni pi comuni si trovano nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 8 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 9 Premere il tasto Avvio DI SUGGERIMENTO Il numero ottimale di immagini per carta A4 16 4 righe x 4 colonne em a S a S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 55 Copia di trasparenti con divisori Originali Trasparenti con divisori Applicazione Generare una serie di trasparenti con inserti divisori Procedura 1 Accertarsi che i trasparenti e i divisori siano caricati nei rispettivi vassoi Mettere gli originali nell alimentatore automatico In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Formato copie Se stata selezionata la scheda funzioni di copia aggiuntive premere la scheda Formato copie Premere il pulsante Trasparenti Nella schermata Divisori trasparenti selezionare Divisori in bianco o Divisori stampati Se si seleziona Divisori stampati i divisori vengono stampati con la stessa immagine del
23. sovrascrittura 40 Indirizzo 12 Internet fax 17 25 75 IP Internet Protocol 13 L E mail 17 autentificazione 30 77 78 con modello 73 descrizione 17 77 e mail senza modello 78 senza modello 73 esecuzione di opuscoli e libretti 57 F Fax 34 autentificazione 30 descrizione 68 trasmissione a un numero singolo 70 Fax di rete autentificazione 70 75 77 Fax in rete autentificazione 68 Fax Internet fax 73 funzioni automatiche Auto carta Auto 44 funzioni digitali 15 lastra di esposizione 28 32 34 Lavoro composto 64 67 libretti piegati 21 locazione requisiti per ozono 5 Login non riuscito 31 Login Logout Auditron 38 Autentificazione 31 modelli di divisori 67 Modello creazione vedere Servizi di scansione di CentreWare versione 5 1 modello descrizione 72 elenco modelli 74 e mail senza modello 77 Modello di distribuzione 72 N Numero ID 39 Pagina 82 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente O originali caricamento 32 34 originali di formato misto 60 Originali misti 61 P Percorsi utente 38 piegatura configurazione a C 59 configurazione a Z 59 piegatura per libretti 58 piegatura tripla 22 59 piegature per libretti 58 pinzatura 45 porta USB 14 protezione 40 pulsante di accensione spegnimento 27 R Riduzione Ingrandimento 52 S Scansione autentificazione 30 73 creazione di file elettronici 17 gestione documenti 79 Scansi
24. sulla compatibilit elettromagnetica i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Guida per l utente v Direttiva 99 5 CE relativa alle apparecchiature radio e telecomunicazioni L opzione modem RDT di Xerox WorkCentre Pro Copy Centre stata autocertificata da Xerox Europe Limited in conformit alla Direttiva 99 5 CE ed stata progettata appositamente per essere compatibile con le reti nazionali di telefonia pubblica PSTN e con PBX compatibili dei seguenti paesi Austria Grecia Paesi Bassi Belgio Irlanda Portogallo Danimarca Islanda Regno Unito Finlandia Italia Spagna Francia Lussemburgo Svezia Germania Norvegia Svizzera Qualora si presentassero problemi rivolgersi in prima istanza al proprio rappresentante Xerox Il modem pu essere configurato per essere reso compatibile anche con le reti di altri paesi Rivolgersi al proprio rappresentante Xerox se si desidera collegare il modem alla rete di un altro paese Il modem non dotato di impostazioni regolabili dall utente NOTA sebbene il modem sia in grado di funzionare sia a impulsi distacco di ciclo che a toni DTMF si consiglia di utilizzare il segnale DTMF che offre una maggiore affidabilit e velocit di chiamata Eventuali modifiche o collegamenti a software o apparecchia ture di controllo esterni rendono nulla la certificazione del prodotto Xerox WorkCentre Pro CopyCentre
25. tipo di impostazioni necessarie per elaborare il lavoro di scansione e la destinazione del file dopo l elaborazione 2 L utente seleziona poi il modello di distribuzione che soddisfa tali requisiti Non tutte le funzioni di scansione richiedono l utilizzo di modelli possibile eseguire scansioni su fax o e mail senza utilizzare modelli 3 Quando si seleziona il pulsante Avvio il sistema scansisce il documento originale e crea un file elettronico basato sul modello selezionato dall utente Il sistema trasferisce il file su una cartella del server 5 Il software installato sulla workstation dell utente o sul file server recupera il file e lo invia alla destinazione specificata Pagina 72 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Opzioni di scansione Opzione Utilizzo Scansione su file Creazione di un file elettronico condivisibile in rete a partire da un originale su carta Scansione su Scansione di un documento desktop direttamente sulla PE D workstation l D Scansione su Scansione di un documento LL e mail da distribuire via e mail e con modello CentreWare e senza modello CentreWare Scansione su fax Scansione di un documento e invio diretto a un fax Scansione su Scansione di un documento Internet fax su un apparecchio fax tramite un indirizzo Internet Procedura 1 Caricare gli originali 2 Premere il pulsante Sca
26. Xerox Modello Numero di serie WorkCentre Pro 65 75 90 CopyCentre C65 C75 C90 Guida per l utente Maggio 2003 604813904 Preparato da Xerox Corporation 800 Phillips Road Webster New York 14580 Tradotto da The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Gran Bretagna 2003 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati La protezione dei diritti d autore rivendicata tra l altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d autore come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come successivamente concesso compreso senza limitazioni il materiale generato dai programmi software e visualizzato sullo schermo quale icone schermi aspetti ecc XEROX The Document Company e la XE stilizzata identificano nomi e numeri di prodotti che sono marchi registrati di XEROX CORPORATION o di Xerox Europe Ltd Il modello Document Centre ST comprende l implementazione di LZW concesso in licenza in base al brevetto USA 4 558 302 Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre societ citati in questa guida Questa documentazione contiene immagini di schermi creati utilizzando il software Zinc Application Framework versione 3 5 Gennaio 1997 Zinc Software Inc La Xerox Corporation in qualit di partner ENERGY STAR ha stabilito che questo prodotto conforme alle direttive ENERGY STAR su
27. aceo e crea un file elettronico 2 Il file digitale e le informazioni di routing vengono trasferiti all archivio SMTP Simple Mail Transfer Protocol su un server 3 Il server di rete recupera il file dall archivio SMTP lo elabora e lo invia a destinazione m a S a S m S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 77 Invio tramite Internet fax o E mail senza un modello Applicazione Invio tramite e mail o Internet fax di un documento a uno o pi destinatari Procedura 1 Caricare l originale nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto Premere il pulsante E mail o Internet fax Se la funzione Autentificazione attiva necessario completare la sequenza di login Ricordarsi di uscire dalla funzione per evitarne l accesso non autorizzato Selezionare la risoluzione e il numero di lati scansiti Se gli originali sono fronte retro premere Originali Fronte Retro Selezionare il pulsante A Cc oppure Ccn Viene visualizzata la schermata Aggiunta voce Tramite lo schermo sensibile inserire il nome del destinatario conforme all SMTP possibile scegliere una Rubrica e inserire il nome completo o una parte del nome del destinatario Selezionare Invio Nella rubrica selezionata viene eseguita la ricerca e vengono elencati tutti i nomi corrispondenti Per informazion
28. are dei formati pi questo pulsante comuni di pinzatura Utilizzare Auto carta o selezionare il formato SEF El corretto i I A A4 A3 Per pinzare copie effettuate Utilizzare Auto utilizzando la lastra di carta o selezionare il esposizione necessario formato LEF o SEF _ selezionare Lavoro corretto composto Per ulteriori informazioni su Lavoro composto vedere pagina 62 m Sa S a S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 47 Copie fronte retro Applicazione Lavori di copiatura standard con o senza pinzatura Procedura 1 Caricare gli originali 2 Eseguire le selezioni di programmazione richieste toccando lo schermo sensibile Le selezioni pi comuni si trovano nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 3 Selezionare l opzione di copiatura fronte retro richiesta Queste opzioni vengono visualizzate quando si seleziona Lati da copiare Altro Opzione Originali gt Copie Opzione Originali gt Copie 121 251 122 12 Rotazione lato 2 22 232 Rotazione lato 2 4 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 5 Premere il tasto Avvio lt gt Pagina 48 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l u
29. are il collegamento rivolgersi all amministratore del sistema Driver di stampa CentreWare i mi Il driver di stampa estende la produttivit del sistema E ZR al PC Alcuni tipi di lavori di stampa eseguibili sono elencati qui sotto e Fronte oppure fronte retro e Fascicoli pinzati se si utilizza la stazione di finitura e Risoluzioni fino a 1800 x 1800 dpi e Aggiunta di filigrane standard o personalizzate e Stampa protetta stampa i documenti riservati quando l utente alla stampante Strumenti CentreWare Il software CentreWare offre anche strumenti opzionali di gestione installazione modelli e utenti nonch strumenti per la scansione in rete Server web integrato Servizi Internet Ogni sistema ha una home page Questa pagina web consente di inviare file pronti per la stampa a qualsiasi WorkCentre Pro attraverso il World Wide Web Pagina 12 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Stampa dal server vveb integrato Servizi Internet servizi Internet consentono di e stampare un documento se il driver di stampa non disponibile e inviare lavori di stampa al sistema se si lavora da una postazione remota Accedere a Servizi Internet tramite il browser web Questa funzione supporta solo i formati dei file per la stampa necessario che tutti i file vengano inviati nei formati PDF PCL PostScript o TIFF Per inviare un lavoro procedere come segue 1 Inserire nel browser
30. arta per generare copie dello stesso formato degli originali misti Per generare copie dello stesso formato necessario selezionare un vassoio carta Auto da Riduzione Ingrandimento Auto centratura nella scheda Registrazione immagine Il sistema stabilir il valore di riduzione 6 Inserire il numero di copie richieste dalla tastierina 7 Premere il tasto Avvio Scansione in rete se disponibile Completare i passaggi 1 2 3 7 descritti sopra em a S a S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 61 Lavoro composto Descrizione La funzione Lavoro composto consente di dividere un lavoro in segmenti individuali e di applicare una programmazione specifica ad ogni segmento 3 originali Eli ee Lavoro di copiatura tipico Lavoro di copiatura con Lavoro La stessa programmazione composto viene applicata a tutto il Ogni segmento pu essere lavoro programmato diversamente Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3 Esempi di utilizzo di Lavoro composto e Impostazioni di qualit copia in un segmento non necessarie negli altri segmenti Copiatura contemporanea di originali fronte retro e solo fronte Riduzioni o ingrandimenti speciali in un segmento e Alimentazione degli originali dall alimen
31. che se l io fax di destinazione stampa solo dal lato corto SEF Pagina 34 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente 2 Selezioni sullo schermo sensibile E Z Selezionare il pulsante Fax Toccare lo schermo per ES S I effettuare le selezioni richieste Se la funzione di Li 990 a 5 x 2 j autentificazione attiva necessario completare la sequenza di login Ricordarsi di uscire dalla funzione per Premere il pulsante quenza di log cordarsi di usc p DS p evitarne l accesso non autorizzato Funzioni per visualiz zare le schermate per Pronto per la scansione operazioni di copia tura fax o scansione Copiatura NN 31 fa 0 Scansione di base i AD We in rete Uscita copie Lati da copiare R I Vassoi carta vass sup Fascicolate Di gt 1 CD 100 I Auto carta I vass pr Fascicolate Cal 32 I Auto De 644 D AQpPinzatura singola D 323 2 Qs De 1 MD CI Pinzatura singola 3231 2780 De 2 MD Altro 2 Altro Altro ii Altro Per inserire il numero di fax utilizzare la tastierina Per numeri multipli toccare il pulsante Aggiunge in elenco e inserire un altro numero Per ulteriori informazioni vedere a pagina 68 Pronto per la scansione par i Q E A Scansione in ine i E mail j Copia Funz base I funzioni 4 e F AGG Opzioni di selezione Risoluzione Lati scansiti Front Aggiunge in elenco 2 Caratteri di I Sta
32. della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Registrazione immagine Premere il pulsante Qualit copia e selezionare il tipo di originale richiesto Nella scheda Formato copie selezionare Copertine Selezionare la posizione delle copertine Anteriore Solo posteriore o Anteriore e Posteriore e premere il pulsante Salva Selezionare Immagini copertina per impostare i lati da stampare sulle copertine e premere il pulsante Salva Premere il pulsante Supporti copertine per selezionare il vassoio dove sono caricati i supporti per le copertine 10 Premere il tasto Avvio gt Pagina 54 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Posizionamento di immagini multiple su una pagina singola Applicazione Per creare documenti con una serie di immagini ridotte contenute su una pagina Procedura 1 Caricare gli originali 2 In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Formato copie Se stata selezionata la scheda delle funzioni di copia aggiuntive premere la scheda Formato copie 3 Selezionare il pulsante Immagini multiple e premere S 4 Selezionare l orientamento corretto per gli originali sulla base delle informazioni visualizzate sullo schermo 5 Selezionare il numero di colonne e di righe richiesto e premere Salva 6 Caricare gli originali
33. disinserimento Il dispositivo di disinserimento di questa macchina il cavo di alimentazione inserito in un apposito connettore nella parte posteriore Per interrompere l alimentazione elettrica della macchina staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Pagina 4 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Sicurezza e ozono Quando in funzione questo prodotto genera una piccola quantit di ozono un gas pi pesante dell aria che viene prodotto in quantit proporzionale al volume di copie eseguito Installare il sistema in un ambiente ben ventilato e attenersi alle specifiche di spazio minime indicate Il rispetto dei parametri ambientali garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza S N S A S m a S 2 2 SI 2 requisiti minimi espressi in metri cubi sono indicati nella tabella sottostante Tabella 1 Requisiti per l ozono Modello Requisiti in metri cubi WorkCentre Pro 65 75 90 30 m2 CopyCentre C65 C75 C90 Per stabilire se il locale del volume richiesto in conformit con gli standard previsti per le emissioni di ozono il volume del locale LxLxH deve essere uguale o superiore al volume cubico riportato sopra Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 5 Sicurezza laser ATTENZIONE D L utilizzo di comandi registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella
34. e in caso di necessit per garantire un funzionamento sicuro e duraturo del sistema I test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo materiali di consumo Xerox Seguire tutte le istruzioni riportate sul prodotto o con esso fornite Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 1 Simboli NS EEE A Questo simbolo indica una superficie calda Sicurezza elettrica ATTENZIONE Accertarsi che i collegamenti elettrici della macchina soddisfino i seguenti requisiti Modello Alimentazione WorkCentre Pro 90 220 240V CopyCentre C90 Circuito 20A dedicato WorkCentre Pro 65 75 220 240V CopyCentre C65 C75 10A 013A La macchina deve essere collegata a una presa di corrente con messa a terra 1 La presa di corrente per questo prodotto deve essere conforme ai requisiti indicati sulla piastrina che si trova sul retro della macchina 2 La presa di corrente deve essere vicino alla macchina e facilmente accessibile 3 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con il prodotto Collegare il cavo di alimentazione direttamente a una presa di corrente con messa a terra In caso di dubbio far controllare la presa da un elettricista Pagina 2 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente 4 Non utilizzare adattatori per collegare questo prodotto a una presa di corrente priva di messa a terra AVVERTENZA la connessione non
35. e names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission This Software Is Provided By The Internet Software Consortium And Contributors As Is And Any Express Or Implied Warranties Including But Not Limited To The Implied Warranties Of Merchantability And Fitness For A Particular Purpose Are Disclaimed In No Event Shall The Internet Software Consortium Or Contributors Be Liable For Any Direct Indirect Incidental Special Exemplary Or Consequential Damages Including But Not Limited To Procurement Of Substitute Goods Or Services Loss Of Use Data Or Profits Or Business Interruption However Caused And On Any Theory Of Liability Whether In Contract Strict Liability Or Tort Including Negligence Or Otherwise Arising In Any Way Out Of The Use Of This Software Even If Advised Of The Possibility Of Such Damage Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Guida per l utente iij Dichiarazione di conformit dell Unione Europea CE Approvazioni e certificazioni Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle direttive dell Unione Europea applicabili alle date indicate e elencate qui sotto 1 gennaio 1995 Direttiva del Consiglio 73 23 CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93 68 CEE sulla convergenza delle leggi degli Stati Membri sulle apparecchiature a bassa t
36. e potenti funzioni del sistema offrono i vantaggi indicati sotto Una sola scansione e molte stampe Il sistema durante l operazione di copiatura esegue solo una scansione dell originale indipendentemente dal numero di copie o stampe richiesto In questo modo si riduce il rischio di inceppamento e di danneggiamento degli originali 7 Esecuzione di diverse operazioni contemporaneamente possibile aggiungere un lavoro di copiatura alla coda dei lavori eseguendone la scansione anche mentre il sistema stampa un altro lavoro Y R Y eo S SL amp SR a D A Esecuzione di fotocopie dall aspetto di stampe originali Il sistema consente di generare immagini di alta qualit specialmente di fotografie grafici testo o originali misti I risultati sono evidenti confrontando le copie ottenute con quelle prodotte da altre copiatrici Formato e posizionamento dell immagine personalizzati L immagine sulla copia pu essere gestita per ottenere esattamente i risultati richiesti E possibile e spostare l immagine per creare i margini necessari per la rilegatura ridurre ingrandire o centrare l immagine stampare immagini multiple e ridotte su una sola pagina Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 15 Funzioni digitali automatizzate che semplificano il processo lavorativo La funzione Lavoro composto consente di dividere un lavoro di copiatura in diversi se
37. ensione 1 gennaio 1996 Direttiva del Consiglio 89 336 CEE sulla convergenza delle leggi degli Stati Membri sulla compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99 5 CE relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e il mutuo riconoscimento della loro conformit Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformit pu essere ottenuta da qualsiasi rappresentante Xerox oppure rivolgendosi a Environment Health amp Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Gran Bretagna Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Guida per l utente AVVERTENZA Questo sistema stato certificato prodotto e collaudato in conformit a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenze radio Eventuali modifiche non autorizzate tra cui l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla questa certificazione Per ottenere un elenco degli accessori approvati rivolgersi al rappresentante Xerox AVVERTENZA Per consentire l uso di questa apparecchiatura in prossimit di strumentazione industriale scientifica e medica ISM Industrial Scientific and Medical pu rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni AVVERTENZA Per mantenere la conformit con la Direttiva del Consiglio 89 336 CEE
38. entro assistenza clienti Xerox Modelli personalizzati Se non si ha accesso a Internet possibile creare un documento modello Digitare le intestazioni dei divisori su un documento vuoto La spaziatura delle linguette dipende dalla dimensione del font utilizzato In genere le linguette sono spaziate ogni 51 mm necessario eseguire alcune prove per accertarsi che le posizioni sul documento corrispondano alla posizione di stampa Dopo avere completato il documento si dovrebbe avere un divisore su ogni pagina Ad esempio se si utilizzano divisori con 5 posizioni il documento deve essere composto da 5 pagine e ogni pagina contenere il relativo testo em a S aA S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 67 Fax in rete Descrizione funzione opzionale Il fax in rete una funzione opzionale che consente di inviare e ricevere fax utilizzando un sistema in rete collegato al software per la trasmissione di fax in rete L operatore responsabile oppure l amministratore pu limitare l accesso a questa funzione abilitando l autentificazione Se questa attiva prima di utilizzare la funzione di fax in rete verr richiesto di eseguire il login Ricordarsi di uscire dalla funzione per evitarne l accesso non autorizzato Pagina 68 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Descrizione del processo Invio di un fax 1 Il sistema esegue la sca
39. gmenti e di applicare una programmazione diversa ad ogni segmento Ci consente di e copiare in un solo lavoro originali scansiti separatamente dalla lastra di esposizione e dall alimentatore originali e creare un lavoro utilizzando funzioni di programmazione diverse per ogni originale e alimentare il numero massimo di originali tramite l alimentatore originali La funzione Trasparenti consente di produrre con un solo passaggio trasparenti e divisori di trasparenti con o senza immagine La funzione Creazione libretto consente di mettere automaticamente in sequenza e ridurre o ingrandire le immagini per generare libretti La funzione Copertine consente di aggiungere automaticamente copertine ai documenti generati La funzione Originali misti consente di copiare o scansire originali misti simultaneamente e produrre copie su supporti di formato uniforme oppure misto Tutela dell ambiente Questo prodotto conforme a diversi standard interna zionali per la salvaguardia dell ambiente e Questa macchina compatibile con la maggior parte dei tipi di carta riciclata e Le unit sostituibili e le cartucce toner vengono rimandate alla Xerox e rigenerate Pagina 16 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Scansione di documenti per creare file elettronici Questa funzione opzionale consente di trasformare i propri documenti in file elettronici che possono essere e archiviati SU un server e
40. i sulle corrispondenze selezionare la rispettiva riga nella schermata dei risultati della ricerca Per aggiungere il destinatario all elenco con la corrispondenza corretta selezionata premere Invio Ripetere i passaggi da 4 a 6 finch anche l ultimo destinatario non stato aggiunto all elenco possibile inserire fino a 128 destinatari Premere Avvio gt Pagina 78 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Campi gestione documenti Descrizione Pronto per la scansione Tutti Formato copie i servizi ONome documento Formato file QAggiunge destinaz file Doc PDE DEFAULT Nessuna disponibile C Se il file esiste gi Campi gestione LL Rinomina nuovo file documenti Campi gestione documenti consente di creare campi che contengono dati programmabili variabili Le informazioni sono memorizzate nel registro lavori con il file scansito Per accedere al registro lavori e recuperare o inoltrare i file archiviati possibile utilizzare il software aziendale di gestione dei documenti NOTA Questa funzione disponibile solo se si utilizza un modello che contiene informazioni sui campi di gestione documenti Per ogni modello possibile programmare fino a sei campi di gestione documenti m a S a S m S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 79 Creazione di campi gestione documenti Internet Services XEROX
41. imentazione lato corto SEF SEF richiede tempi di scansione pi lunghi 2 Eseguire le selezioni di programmazione richieste nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 3 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 4 Premere il tasto Avvio Q SUGGERIMENTO Auto riduce o ingrandisce automaticamente le copie basandosi sul formato della carta che si trova nel vassoio selezionato Auto carta seleziona automaticamente il vassoio carta basandosi sul formato degli originali Pagina 44 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pinzatura dei lavori Applicazione Lavori di copiatura standard pinzati 1 o 2 punti E Lia gt Procedura 1 Caricare gli originali secondo quanto indicato nella seguente tabella ed eseguire le selezioni in base alla tabella riportata sotto Premere il tasto Altro per accedere alla selezione Pinzatura doppia 2 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 3 Premere il tasto Avvio Q gt Direzione di Posizione punto metallico Vassoi carta In Opzioni Uscita alimentazione copie selezionare dei formati pi questo pulsante comuni di pinzatura Utilizzare Auto A A carta o selez
42. ionare del il formato LEF corretto un et A4 Utilizzare Auto carta o selezionare il formato SEF corretto ui P li tu A4 A3 em Sa S a S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 45 Direzione di Posizione punto metallico Vassoi carta In Opzioni Uscita alimentazione copie selezionare dei formati pi questo pulsante comuni di pinzatura Utilizzare Auto carta o selezionare il formato SEF corretto ui ni Lil E un A4 Utilizzare Auto carta o selezionare il formato LEF corretto gun NN A4 Con questa direzione di alimen tazione si consiglia di selezionare il L formato 8 5 pollici SFF il st A4 Pagina 46 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Direzione di Posizione punto metallico Vassoi carta In Opzioni Uscita alimentazione copie selezion
43. isabilitare interruttori di sicurezza elettrici o Meccanici Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori insoliti Staccare il cavo di alimentazione dalla presa e rivolgersi alla Xerox Non installare prese telefoniche in aree bagnate a meno che esse non siano specificamente compatibili per tali condizioni Non toccare mai cavi o morsetti telefonici non isolati con la linea telefonica inserita Durante un temporale evitare di usare il telefono tranne quelli senza filo in quanto esiste la possibilit remota di scosse elettriche dovute a fulmine Per ulteriori informazioni sulla sicurezza della macchina o dei materiali di consumo forniti dalla Xerox rivolgersi al centro di assistenza clienti Xerox locale Pagina 8 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Approvazione SELV Le copiatrici stampanti digitali Xerox sono conformi a diverse norme di sicurezza stabilite da enti governativi e nazionali Tutte le porte di comunicazione dati del sistema soddisfano i requisiti SELV Safety Extra Low Voltage per circuiti di connessione per reti e dispositivi appartenenti al cliente Eventuali accessori appartenenti al cliente o a terzi collegati a queste copiatrici stampanti devono soddisfare i requisiti sopra indicati Tutti i modelli che richiedono un collegamento esterno devono essere installati in base alle procedure Xerox S N D Sa SS Q m Vel S 2 E n 2 Xerox WorkCentre Pro
44. l alimentatore ad alta capacit vassoio 6 Per caricare la carta aprire lo sportello ed attendere che il vassoio si abbassi Dopo aver caricato la carta chiudere lo sportello per alzare il vassoio Il vassoio 6 pu gestire solo formati carta A4 oppure 216 x 279 mm 8 5 x 11 pollici Per istruzioni sull orientamento di supporti speciali del tipo trasparenti etichette o perforati fare riferimento alle apposite etichette Pagina 36 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Uso della coda dei lavori Stampa in corso Selezionare un lavoro per ottenere i dettagli oppure eseguire le operazioni some lavoro FN Ommosoft Word Vanessa Machado Stampa in corso Altre code Titolare Situazione 2 Microsoft PowerPoint Judy Mitchell trattenuto 3 Microsoft Word Judy Mitchell In attesa 4 Microsoft PowerPoint Philip Mitchell In attesa 5 Copiatura 843 Utente locale Programmaz in corso 6 Microsoft Word Philip Mitchell trattenuto Premere il pulsante Situazione lavori per visualizzare la coda dei lavori I LI Selezionare un lavoro in coda per visualizzare altre opzioni U Il sistema dispone di una funzione che mette in sequenza la stampa dei lavori Per visualizzare la coda dei lavori premere il tasto Situazione lavori Per visualizzare altre opzioni selezionare un lavoro nella coda e Per rimuovere un lavoro dalla coda
45. l indirizzo IP Internet Protocol del sistema La home page del sistema verr visualizzata 2 Selezionare Servizi 3 Selezionare le opzioni di nvio lavoro quali stampa carta e consegna 4 Selezionare Sfoglia per scegliere il file 5 Selezionare Invia lavoro D 2 SS SS amp SS nm DS S NOTA Se non si conosce l indirizzo IP del sistema rivolgersi all operatore responsabile o all amministratore del sistema Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 13 Stampa dalla porta USB funzione opzionale La porta della stampante USB Universal Serial Bus pu essere utilizzata per stampare direttamente da un PC collegato tramite un cavo USB Il kit di stampa USB disponibile su richiesta Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema Prerequisiti e Driver di stampa di WorkCentre Pro gi installato oppure disponibile sul CD e pronto per l installazione e Porta USB abilitata Connettere il WorkCentre Pro al PC con un cavo di periferica USB standard Il PC rilever il dispositivo USB Se i driver sono gi installati selezionare il driver della stampante WorkCentre Pro Se i driver non sono installati il sistema richieder l installa zione dei driver di stampa Installare i driver dal CD del driver di stampa di WorkCentre Pro Pagina 14 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Funzioni di stampa della macchina L
46. l risparmio energetico RAL l istituto di verifica di qualit e classificazione tedesco ha conferito a Document Centre 255 e 265 DC il marchio Blue Angel che le distingue come macchine conformi ai criteri Blue Angel per tutela dell ambiente progettazione produzione e funzionamento Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida sebbene corrette al momento della pubblicazione senza preavviso A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche E fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive ii Xerox WorkCentre Pro CopyCentre Guida per l utente Il modello WorkCentre Pro comprende software fornito da Internet Software Consortium Copyright c 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 The Internet Software Consortium DHCP Tutti i diritti riservati Sono ammessi redistribuzione e uso in formato sorgente e binario con o senza modifiche qualora vengano rispettate le condizioni indicate sotto La redistribuzione del codice sorgente deve mantenere l avviso di copyright di cui sopra questo elenco di condizioni e la clausola esonerativa indicata sotto La redistribuzione in formato binario deve riportare l avviso di copyright di cui sopra questo elenco di condizioni e la clausola esonerativa indicata sotto nella documentazione e o altro materiale fornito Neither the name of The Internet Software Consortium DHCP nor th
47. l termine di ogni lavoro possibile visualizzare lo stato di sovrascrittura sulla macchina tramite il tasto Situazione lavori Se l operazione di sovrascrittura non riuscita apparir un messaggio di errore e Sovrascrittura su richiesta sovrascrive tutte le aree fisiche dei dischi che contengono dati e i dati non sono pi recuperabili Tutti i lavori che si trovano nella coda attiva verranno cancellati e sovrascritti lavori inviati durante il processo di sovrascrittura sono trattenuti e rilasciati al termine del processo di sovrascrittura Pagina 40 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Stampa protetta modelli in rete Attenersi alla seguente procedura per effettuare una stampa protetta Workstation 1 Fare clic su Propriet nel driver di stampa di Windows per accedere al driver di stampa di WorkCentre Pro Nel driver di stampa selezionare la scheda Carta Opzioni di uscita e poi fare clic sul menu a discesa Tipo di lavoro Selezionare Stampa protetta Selezionare Impostazioni stampa protetta inserire l ID di stampa protetta 4 10 cifre e poi fare clic su OK Quando si pronti andare a recuperare il lavoro di stampa protetto presso la macchina Macchina 1 Premere il tasto Situazione lavori per visualizzare la coda di stampa Selezionare il lavoro trattenuto sullo schermo sensibile Il lavoro identificabile dal nome del file Appare una schermata contenen
48. messaggio indicante che il documento scansito si trova nella propria cartella 7 Utilizzare il software PaperPort fornito con il sistema per modificare oppure elaborare le immagini scansite Pagina 74 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Internet fax Descrizione funzione opzionale La funzione Internet Fax opzionale disponibile su richiesta per i sistemi in rete L amministratore del sistema pu limitare l accesso a questa funzione abilitando la funzione di autentificazione Se questa funzione attiva il sistema richiede di inserire una parola di accesso o un codice di accesso ospite Ricordarsi di uscire dalla funzione per evitarne l accesso non autorizzato Quando questa funzione disponibile possibile inviare documenti scansiti a uno o pi destinatari di Internet fax e ricevere Internet fax senza essere connessi a una linea telefonica Con la funzione Internet fax installata possibile eseguire le operazioni indicate sotto e Inviare immagini scansite tramite Internet alle tariffe Internet o Intranet e Richiedere che l apparecchio ricevente ritrasmetta il fax su un apparecchio fax Ad esempio possibile inviare un fax Internet a un altro apparecchio Internet fax in qualsiasi posto nel mondo e poi ritrasmettere il fax a un apparecchio fax locale per risparmiare sulle tariffe telefoniche e Ricevere la conferma di inoltro come per il servizio fa
49. ndard One 4 selezione Fine Fronte t Retro i Elenco di invio 0 Elenco telefonico SD S LS 3 x Se si hanno originali fronte retro selezionare fronte retro 3 Avvio Quando si preme Avvio D appare la schermata Progresso del lavoro che contiene informazioni sul lavoro Al termine del lavoro o se si preme Lavoro successivo questa schermata si chiude Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 35 Caricamento della carta Carta per il vassoio 5 Carta per il vassoio 6 NOTA Caricamento dei vassoi 1 4 1 Aprire il vassoio 2 Caricare la carta allineata Non caricare la carta oltre la linea di massimo indicata sulla guida laterale 3 Accertarsi che le guide della carta siano contro i bordi superiore inferiore e laterale della carta 4 Fare rientrare il vassoio Potrebbe apparire una schermata con la richiesta di confermare le impostazioni dei supporti o di caricare i supporti richiesti per il vassoio Confermare o cambiare la descrizione dei supporti e del formato secondo necessit Caricamento della carta nel vassoio bypass vassoio 5 Utilizzare il vassoio 5 per caricare supporti particolari o di formato speciale Non caricare la carta oltre la linea di massimo Per supporti pi lunghi del vassoio estrarre l apposita estensione Confermare o modificare le impostazioni dei supporti e dei formati secondo necessit Caricamento della carta nel
50. ngolo di registrazione Se si utilizza una funzione automatica del tipo Auto carta o Auto Auto centratura o Originali rilegati la copertura deve essere alzata Cancella tutto AC Se necessario premere il tasto Cancella tutto AC per azzerare le selezioni effettuate per il lavoro precedente Pagina 28 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente 2 Selezioni sullo schermo sensibile Pronto per la scansione 1 Copiatura 1 a Li cl ea Scansione di base 3 A E mail 4 Fax in rete Premere il pulsante Uscita copie Lati da copiare R I Vassoi carta Funzioni per visualiz CD vass sup Fascicolate ED 1 1 DD 1004 CI Auto carta zare le schermate per I Vass pr Fascicolate Q 32 CJ Auto Du 6A4D operazioni di copia CI Pinzatura singa 323 2 Qs Qam tura fax o scansione CI Pinzatura singan 231 CI 7806 Je 240 CD Altro A Altro vs Q Atro ai A Altro in Toccare lo schermo per effettuare le selezioni richieste Per inserire il numero di copie utilizzare la tastierina 3 Avvio Quando si preme Avvio lt gt appare la schermata Progresso del lavoro che contiene informazioni sul lavoro AI termine del lavoro o se si preme Lavoro successivo questa schermata si chiude S 3 S Sa 2 m m lt LN deci Intornot A AE Lavoro successivo Copiatura 66 Stampa in corso ro z Per avere pi opzioni o pi Numero di originali informazioni inerenti questo ed 1 altri
51. no essere alimentati dal lato corto SEF 8 Premere il tasto Avvio Q gt Accertarsi di non selezionare il vassoio 6 in quanto non caricato con carta orientata dal lato corto necessaria per questo lavoro Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 57 m a S aA S DI S N R Esecuzione di piegature per libretti stazione di finitura Professional opzionale Applicazione Generare un libretto da uno o pi fogli con o senza pinzatura Procedura 4 Mettere gli originali con l immagine rivolta verso l alto nell alimentatore automatico Alimentare gli originali con orientamento lato lungo Selezionare un vassoio carta con supporti alimentati dal lato corto Selezionare Formato copie gt Creazione libretto Selezionare S gt Originali solo fronte o Originali Fronte Retro gt Salva Selezionare Copiatura di base gt Altro nella colonna Uscita copie Selezionare Stazione finitura libretto gt Piegate e pinzate gt Salva Inserire il numero di copie dalla tastierina Premere il tasto Avvio La tabella illustra il numero di fogli del libretto in base al numero di originali scansiti Numero di originali Numero di fogli scansiti del libretto 4 20 1 5 24 40 6 10 44 60 11 15 Pagina 58 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Esecuzione di piegature triple stazione di
52. nsione dell originale cartaceo e crea un file elettronico 2 Il file digitale e le informazioni di routing vengono trasferiti all archivio fax su un server 3 Il server di rete recupera il file dall archivio lo elabora e lo invia a destinazione Ricezione di un fax Il server di rete riceve il fax in arrivo e dopo avere elaborato il file stabilisce la destinazione del fax e lo invia m a S a S m S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 69 Trasmissione via fax di un documento Applicazioni Trasmettere documenti via fax a una o pi destinazioni Procedura 1 Caricare l originale nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto 2 Premere il pulsante Fax sullo schermo sensibile Se l autentificazione attiva necessario completare la sequenza di login Ricordarsi di uscire dalla funzione per evitarne l accesso non autorizzato 3 Inserire il numero di fax utilizzando la tastierina numerica gio in alcune configurazioni necessario inserire una cifra e premere il pulsante Pausa di selezione per ottenere la linea esterna 4 Se si desidera trasmettere originali fronte retro premere Originali Fronte Retro Per l invio di fax a un numero singolo passare al punto 11 5 Premere Aggiunge in elenco sullo schermo sensibile 6 Inserire il numero di fax seguente utilizzando la tastierina numerica 7 Ri
53. nsione in rete sullo schermo sensibile Se Autentificazione attiva necessario completare la sequenza di login m a S a S m S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 73 NOTA Se si gi creato un nuovo modello o si modificato un modello esistente utilizzando gli strumenti dei servizi di scansione in rete CentreWare possibile aggiornare l elenco di modelli sulla macchina in modo che contenga le informazioni pi recenti Selezionare la scheda delle funzioni di scansione aggiuntive e premere il pulsante Aggiorna elenco modelli Nella schermata visualizzata premere di nuovo Aggiorna elenco modelli e poi Conferma Vi sar un intervallo durante il quale il sistema aggiorner l elenco di modelli 3 Selezionare il modello richiesto nell elenco dei nomi dei modelli Se il modello richiesto non esiste consultare la guida dei servizi di scansione in rete CentreWare per En creare un nuovo modello Per modificare il modello premere il pulsante Lati scansiti per selezionare una delle seguenti opzioni Fronte Fronte Retro oppure Fronte Retro Rotazione lato 2 4 Premere il pulsante di Orientamento immagine che corrisponde all orientamento immagine corretto per gli originali e poi premere Salva 5 Premere il tasto Avvio Q gt Scansione su desktop solamente 6 Se tale funzione abilitata sulla propria workstation si ricever un
54. o numero utente nell apposita schermata utilizzando la tastierina Premere nvio 2 Premere Autentificazione a un conto comune oppure Percorsi utente Premere il pulsante i Se si seleziona Percorsi utente le copie vengono Accesso a addebitate al conto utente corrispondente sull interfaccia utente e poi il Se si seleziona Autentificazione a un conto comune pulsante Uscita inserire il numero di conto comune Le copie vengono auditron Logout addebitate al numero di conto comune selezionato sullo schermo 3 Effettuare le copie richieste sensibile Pagina 38 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Accesso a Contabilit di rete funzione opzionale Ricordare di chiudere la funzione per impedire l accesso non autorizzato Premere il pulsante Cancella tutto oppure il pulsante Accesso sull interfaccia utente Premere il pulsante Uscita auditron Logout sullo schermo sensibile Pronto per la scansione 1 Inserire l ID utente e l ID conto L_ ID Utente L_ ID Conto A Invio Quando questa schermata viene visualizzata ci indica che presso la propria sede attivata una funzione di contabilit di rete per la registrazione delle copie stampe fax e scansioni eseguiti dagli utenti L amministratore assegna a ciascun utente un ID conto Utilizzarlo per accedere al sistema per utilizzare le varie funzioni Per eseguire l accesso attenersi alla procedura ri
55. one su file 73 Scansione di documenti 32 Scansione in rete 25 autentificazione 30 Campi gestione documenti 79 creazione di file elettronici 17 descrizione 72 originali di formato misto 61 su desktop 25 73 su e mail 25 73 su fax 25 73 su file 25 73 Server web Servizi Internet 12 13 Server web integrato 12 Servizi Internet 12 13 sicurezza elettrica 2 laser 6 operativa 7 sicurezza e ozono 5 sovrascrittura immagine 40 Sovrascrittura immediata 40 Sovrascrittura su richiesta 40 Spostamento immagine 53 Stampa porta USB 14 Servizi Internet 13 Stampa protetta 40 41 stato dei lavori 37 stazione di finitura 59 stazione di finitura Professional 58 59 T trasmissione via fax 17 24 a diversi numeri 24 a numero singolo 24 descrizione 17 V vassoio bypass caricamento carta 36 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per utente Pagina 83 Pagina 84 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente
56. ormato misto o standard e scansire lavori utilizzando funzioni di rete opzionali quali scansione in rete scansione su fax scansione su e mail e cos via Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza ed essere scansiti dall alimentatore automatico Se gli originali non vengono scansiti appare un messaggio di errore e il lavoro viene cancellato Valori di formato documento Se il sistema visualizza un errore di supporto potrebbe essere necessario l intervento dell amministratore del sistema per registrare i valori di formato documento NOTA Originali misti non selezionabile se sono selezionate entrambe le opzioni Auto carta e 1 gt 2 Pagina 60 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Originali di formato misto Applicazione sa Il Generare copie o scansioni di originali di formato misto con lo stesso formato degli originali o con un formato standard automaticamente si Di Procedura Copiatura 1 Mettere gli originali nell alimentatore automatico con l immagine rivolta verso l alto Gli originali devono avere la stessa larghezza 2 In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Registrazione immagine 3 Selezionare Originale gt Originali misti gt Salva 4 Selezionare la scheda Copiatura di base 5 Selezionare Auto c
57. orpo del lavoro e Selezionare la scheda Copiatura di base e Selezionare una percentuale di riduzione ingrandimento e Selezionare un vassoio che non contenga divisori 5 Scansire il segmento centrale del lavoro e Mettere nell alimentatore automatico il primo segmento del lavoro con l immagine rivolta verso l alto gt Avvio 6 Ripetere i passaggi da 2 a 5 per scansire tutti i divisori e segmenti originali 7 Completare il lavoro composto e Selezionare il pulsante Lavoro composto e Selezionare Fine lavoro composto Inizia la stampa dell intero lavoro NOTA La stampa di divisori non completamente supportata su macchine configurate con il vassoio a sfalsamento Pagina 66 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Creazione di modelli di divisori Modello Xerox Accedere al sito VVeb Xerox per scaricare i modelli che consentono di creare modelli di divisori con 3 5 o 8 linguette 1 Accedere al sito http www xerox com 2 Eseguire una ricerca utilizzando le parole chiave modelli divisori 3 In Risultati della ricerca trovare Modelli divisori Informazioni sui materiali di consumo 4 Selezionare Modelli divisori 5 Sulla pagina Modelli divisori sotto il titolo in nero Modelli divisori fare clic sul numero 1 6 Fare clic per selezionare un modello da scaricare NOTA Per ulteriori informazioni relative ai modelli dei divisori da scaricare dal sito web rivolgersi al c
58. petere i punti 3 e 4 fino a che non stato aggiunto all elenco l ultimo numero di fax possibile inserire fino a 50 numeri di fax 8 Premere il pulsante Elenco di invio per verificare che i numeri inseriti siano stati aggiunti all elenco di invio 9 Dopo la verifica premere il pulsante Chiude Pagina 70 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente 10 Una volta inseriti tutti i numeri selezionare la risoluzione richiesta e il numero di lati scansiti 11 Premere il tasto Avvio 12 Quando il fax stato ricevuto al numero di destinazione viene stampato un rapporto di trasmissione se tale funzione stata abilitata nel softvvare di trasmissione dei fax SUGGERIMENTO Per risparmiare tempo quando si invia un fax utilizzare l elenco telefonico per memorizzare i numeri di 30 destinatari fax SUGGERIMENTO Utilizzare il pulsante Elenco telefonico per aggiungere all elenco di invio dei numeri preprogrammati m a S a S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 71 Scansione in rete Descrizione funzione opzionale La scansione in rete una funzione opzionale che consente di creare e distribuire un file elettronico di un originale scansito SS MODELLI an 1001001001010 canina DISTRIBUZIONE gard 01001011001001 So P L MA xi La Descrizione del processo 1 L utente seleziona il
59. portata sotto Dalla macchina 1 Premere il pulsante D utente e inserire il proprio ID utente utilizzando la tastierina che appare sullo schermo sensibile Premere il pulsante Salva 2 Premere il pulsante D conto e inserire il proprio ID conto utilizzando la tastierina che appare sullo schermo sensibile Premere il pulsante Salva e poi Invio 3 Avviare il lavoro Dalla Workstation Quando si stampa sulla macchina con la funzione di contabilit di rete attivata viene visualizzata una schermata non appena si seleziona Stampa dal menu File 1 Inserire il proprio ID utente e fare clic su OK 2 Inserire il proprio ID conto e fare clic su OK Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 39 Avvio rapido Funzioni di protezione Xerox offre la funzione di stampa protetta e funzioni di sovrascrittura opzionali per proteggere informazioni classificate o confidenziali Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema 1 Stampa protetta una funzione di rete standard lavori sono trattenuti nella coda di stampa fino a quando non viene inserito l ID di stampa protetta da 4 a 10 cifre 2 La funzione di sovrascrittura immagine disponibile su richiesta come funzione opzionale Le opzioni di sovrascrittura sono abilitate dall amministratore del sistema e Sovrascrittura immediata assicura che tutte le informazioni relative a un lavoro vengano sovrascritte immediatamente a
60. presente documentazione pu comportare l esposizione a radiazioni pericolose WorkCentre Copy Centre conforme agli standard di sicurezza internazionali ed certificato come prodotto laser di Classe 1 In particolare per quanto riguarda i laser WorkCentre Copy Centre conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi nazionali ed internazionali come prodotto di Classe 1 Questa macchina non emette luce pericolosa poich il fascio di luce laser completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione Pagina 6 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Sicurezza operativa Questa apparecchiatura prodotta in conformit al sistema di qualit BS5750 accettato dal British Standards Institution WorkCentre Copy Centre anche certificato in conformit a standard applicabili da diversi enti nazionali Attenersi sempre alla seguenti istruzioni S N D Sa SS Q m Vel S 2 E n 2 Collegare sempre la macchina ad una presa di corrente correttamente messa a terra In caso di dubbio fare controllare la presa da un elettricista esperto Attenersi sempre a tutte le avvertenze ed istruzioni riportate sulla macchina o con essa fornite Adoperare sempre la massima cautela nello spostare e nel trasferire la macchina per trasferirla all esterno dell edificio rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox Posizionare semp
61. re la macchina su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso Sistemare sempre la macchina in un ambiente abbastanza spazioso per garantire una ventilazione adeguata e consentirne la manutenzione Utilizzare sempre materiali di consumo prodotti appositamente per i prodotti Xerox In caso contrario si possono verificare un degrado delle prestazioni e possibili situazioni di pericolo Durante la pulizia della macchina disinserire sempre la spina di alimentazione NOTA WorkCentre Copy Centre dotato di un dispositivo che consente di risparmiare energia quando il sistema non in uso possibile lasciare il sistema sempre acceso Durante l installazione o la modifica delle linee telefoniche adoperare sempre la massima cautela Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 7 NOTA Operazioni da non eseguire Non utilizzare adattatori con messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente priva di messa a terrra Non ostruire le aperture di ventilazione in quanto servono a prevenire il surriscaldamento del sistema Non inserire oggetti nelle aperture per la ventilazione Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione Non rimuovere coperture e protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente Non posizionare la macchina vicino a un termosifone o ad un altra fonte di calore Non escludere o d
62. sibile programmare fino a sei campi Pagina 80 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Indice analitico A C Accesso autentificato di rete 30 accesso non autorizzato 31 alimentatore ad alta capacit caricamento carta 36 alimentatore automatico caricamento dei documenti copiatura 28 caricamento originali 32 34 alimentazione elettrica 27 Auditron 39 interno 38 percorso 38 utilizzo 38 Autentificazione Accesso di autetificazione 30 accesso non autorizzato 31 Accesso ospite 30 descrizione 30 E mail 73 78 Fax 35 68 70 75 77 procedure di login 31 Authentication Internet fax 75 Campi gestione documenti creazione campi 80 descrizione 79 Cancella tutto pulsante copiatura 28 scansione 32 trasmissione fax 34 cancellazione lavoro 37 Cancellazione bordo 50 Cancellazione margine 50 carta caricamento 36 carta riciclata 16 CentreWare 12 coda gestione 37 coda dei lavori 37 configurazione a Z 59 Contabilit di rete 39 copertine aggiunta 54 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per utente Pagina 81 copiatura accesso 39 documenti rilegati 51 registrazione Qualit copia 49 creazione di conti Auditron vedere Guida di riferimento Creazione libretto 58 D Divisori dei trasparenti 56 Divisori Lavoro composto 65 driver di stampa porta USB 14 E immagine registrazione Qualit copia 49 rotazione del lato 2 48 Immagini multiple 55 Impostazioni
63. tatore automatico e dalla lastra di esposizione e Alimentazione di pi della quantit massima di originali nell alimentatore automatico Pagina 62 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Documenti rilegati e Lavoro composto sara Applicazione 3 Eseguire in una sola operazione la copiatura di un articolo E multipagine di una rivista LE A CTE SZ Procedura CSA 1 FF a Alzare la copertura della lastra di esposizione e mettere SSL l originale rilegato sulla lastra allineandone la piegatura al segno di riferimento 2 Eseguire le selezioni di programmazione richieste toccando lo schermo sensibile Le selezioni pi comuni si trovano nella scheda Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare Riduzione Ingrandimento Vassoi carta 3 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 4 In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Assemblaggio lavoro 5 Selezionare il pulsante Lavoro composto e poi Lavoro composto S Selezionare Salva 6 Premere il pulsante Originali rilegati e poi il pulsante delle pagine da copiare 7 Premere il tasto Avvio A NOTA Premere il pulsante Lavoro composto per vedere un anteprima dell ultimo segmento sottoposto a scansione per cancellare tale segmento o per annullare una stampa di prova gi iniziata 8
64. te opzioni supplementari Premere Rilascia lavoro Inserire il numero di identificazione per la stampa protetta assegnato quando stato inviato il lavoro dal PC Una volta inserito il corretto numero di identificazione il lavoro viene stampato Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 41 Avvio rapido Pagina 42 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Esempi di lavori Questa sezione contiene istruzioni dettagliate di varie procedure utili per utilizzare al meglio il sistema Pronto per la scansione 1 Copiatura di base Uscita copie Lati da copiare R I La scheda Vass sup Fascicolate 131 100 Copia tura I Vass pr Fascicolate 1 gt 2 CD Auto di base CO Pinzatura singola D 323 2 Qim ka Pinzatura singola D Li 22941 Q 78 Altro Q2 Altro contiene le selezioni pi frequenti Schermo sensibile Lo E mail Q Fax e ee JAltro dP 1 Vassoi carta Q Auto carta u61D Je MB Quaza QA m a S a S EN S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 43 Esecuzione di copie Applicazione Lavori di copiatura standard Procedura 1 Caricare gli originali Regolare le guide della carta L alimentazione lato lungo LEF garantisce l elaborazione pi rapida degli originali LEF gt L al
65. tente Miglioramento della qualit delle copie Applicazione A Creare copie ottimizzandone la qualit Procedura 1 Caricare gli originali 2 Eseguire le selezioni di programmazione richieste nella scheda Copiatura di base 3 Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina 4 In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Registrazione immagine e premere il pulsante Qualit copia 5 Selezionare il tipo di originale che meglio riflette gli originali e poi premere Salva Normale l impostazione di default ed ideale per la maggior parte dei lavori di copiatura eseguiti Mezzitoni Migliora la qualit delle copie eseguite da riviste con illustrazioni o testo con grafici Testo Migliora la qualit delle copie di originali che contengono principalmente testo e linee Foto Migliora la qualit delle copie di fotografie senza testo o grafici Le opzioni Pi chiara Pi scura consentono di regolare la luminosit delle copie L opzione Eliminazione fondo riduce o elimina automaticamente il fondo dagli originali colorati 6 Premere il tasto Avvio Q gt m a S a S DI S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 49 Rimozione di segni indesiderati dai bordi delle copie gt
66. termine del lavoro o se si preme Lavoro successivo questa schermata si chiude Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 33 Si S LS 5 x Invio di documenti via fax funzione opzionale Alimentatore automatico Guide della carta Lastra di esposizione NOTA 1 Caricamento degli originali e Con l alimentatore automatico Mettere gli originali fronte o fronte retro nell alimentatore automatico con l immagine rivolta verso l alto e la prima pagina in cima Gli originali devono essere in buone condizioni e senza punti metallici o fermagli Registrare le guide contro gli originali altrimenti le copie non verranno stampate correttamente e si potranno verificare inceppamenti degli originali Per una copiatura pi rapida alimentare gli originali dal lato lungo LEF con il bordo superiore sulla parte posteriore dell alimentatore e Con la lastra di esposizione Alzare la copertura della lastra di esposizione Mettere l originale nell angolo superiore sinistro della lastra con l immagine rivolta verso il basso Accertarsi che langolo superiore sinistro dell originale corrisponda all angolo di registrazione Cancella tutto AC Se necessario premere il tasto Cancella tutto AC per azzerare le selezioni effettuate per il lavoro precedente Il sistema dotato di una funzione di rotazione immagine che consente di alimentare gli originali dal lato lungo LEF an
67. trasparente Pronto per la scansione 1 IES 3 No G Divisori in bianco Divisori stampati Verificare la selezione Per cambiare la selezione premere il rispettivo pulsante Divisori Vassoio 6 A4 D Standard Bianco Premere il pulsante Trasparenti per cambiare la selezione corrente dei vassoi Premere il pulsante Divisori per cambiare la selezione corrente dei divisori Premere il tasto Avvio gt Pagina 56 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Esecuzione di opuscoli e libretti dl EC IM LITI SUGGERIMENTO Applicazione Generare un notiziario Procedura 1 Mettere gli originali nell alimentatore automatico Gli originali devono essere alimentati dal lato lungo LEF 2 In base alla configurazione della macchina selezionare la scheda delle funzioni di copia aggiuntive oppure la scheda Formato copie Se stata selezionata la scheda delle funzioni di copia aggiuntive premere la scheda Formato copie 3 Premere il pulsante Creazione libretto Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo NS Premere il pulsante Creazione libretto Si e poi Salva 5 Selezionare Originali solo fronte oppure Originali Fronte Retro e poi Salva 6 Eseguire altre selezioni necessarie nella scheda Copiatura di base Alcune selezioni vengono effettuate selezionando la funzione Creazione libretto 7 Selezionare un vassoio carta supporti di copiatura devo
68. visori Lavoro composto teere nnn 65 Creazione di modelli di divisori iaia anananaanaareniara 67 Fax in rete Descrizione funzione opzionale 68 Trasmissione via fax di un documento nnn nseene 70 Scansione in rete Descrizione funzione opzionale 72 Opzioni di scansione aaaeeeaa ar naa i riea a niata daaa eaaa 73 viii Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Internet fax Descrizione funzione Opzionale 75 E mail Descrizione funzione Opzionale 77 Invio tramite Internet fax o E mail senza un modello 78 Campi gestione documenti Descrizione 79 Creazione di campi gestione documenti 80 indiceranalilico ai iaia 81 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Note sulla sicurezza S N D Sa x Q m Vel S 2 E n g 2 WorkCentre Pro Copy Centre e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza Questi comprendono esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente Prima di utilizzare la macchina leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e consultarl
69. x standard tramite una notifica o messaggio tramite Internet m a S a S m S N R Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente Pagina 75 Lavori Internet Fax non ricevuti In alcuni casi il dispositivo ricevente rimanda al WorkCentre Pro i lavori non inoltrati Se il sistema in uso configurato per ricevere fax Internet i lavori non inoltrati possono ritornare al WorkCentre Pro ed essere stampati come fax in arrivo Quando si inviano fax Internet controllare lo stato del lavoro inviato tramite il tasto Situazione lavori Per dettagli sulla coda e sullo stato dei lavori vedere a pagina 37 Se il lavoro non confermato o completato il file immagine potrebbe non essere stato elaborato dal dispositivo di destinazione Pagina 76 Xerox WorkCentre Pro Copy Centre Guida per l utente E mail Descrizione funzione opzionale La funzione E mail opzionale e consente di inviare messaggi e mail senza utilizzare modelli Il sistema deve essere collegato alla rete L operatore responsabile oppure l amministratore pu limitare l accesso a questa funzione abilitando la funzione di autentificazione Se questa funzione attiva prima di utilizzare la funzione E mail verr richiesto di eseguire il login Ricordarsi di uscire dalla funzione per evitarne l accesso non autorizzato Descrizione del processo Invio di un messaggio e mail 1 Il sistema esegue la scansione dell originale cart

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