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manuale avaya 1408-1416

1. ii 3 5 Risposta chiamata nennen ern 4 Ricomposizione 4 1 Ricomporre una chiamata modalit UNo 4 2 Ricomporre una chiamata modalit Elenco 4 3 Selezionare la modalit di ricomposizione 4 4 Visualizzare i dettagli della chiamata 4 5 Aggiungere una chiamata ai contatti 5 Mettere in attesa e parcheggiare le chiamate 5 1 Mettere in attesa le chiamate in 5 1 1 Mettere in attesa una chiamata 5 1 2 Recuperare una chiamata in attesa 5 1 3 Passare da una chiamata all altra 5 1 4 Trasferire una chiamata in attesa 5 2 Parcheggiare le chiamate in 5 2 1 Parcheggiare utilizzando il menu 5 2 2 Annullare il parcheggio menu Funzioni 5 2 3 Annullare il parcheggio menu Stato 1408 1416 Phone User Guide IP Office Contents 6 Trasferire le chiamate 6 1 Trasferire alla posta vocale n 52 6 2 Trasferire una chiamata in attesa 52 7 Codici di account 7 1 Immissione forzata del codice di account 54 7 2 Immissione manuale del codice di account 54 8 Chiamate in conferenza 8 1 Avviare una conferenza
2. 19 Menu Stato 19 1 Non disturbare i 19 2 Seguimi dna na 19 3 SEeguiMmi QUl 44 19 4 Inoltra su occupatoO ueeesennnensnnnnennnnnennnnnnn ernennen ernennen 19 5 Inoltra su mancata risposta i 19 6 Inoltro INCONAIZIONAtO i 1977 n ltrata Qui sinri a a aida 19 8 Appartenenza a un QrUppo n 19 9 Stato di servizio del gruppo n 19 10 Abbinamento cellulati ii 19 11 Chiamate parcheggiate i Page 4 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 19 12 Allarmi di SISteMa 150 20 Codici brevi 21 Amministrazione del sistema 21 1 Controllare la versione del sistema e del software 156 21 2 Controllare le impostazioni orarie 157 21 3 Impostare la data 21 4 Impostare l ora 21 5 Impostare le differenze di Orario 158 21 6 Spegnimento del sistenMa i 159 21 7 Gestione delle memory Card 160 21 8 Allarmi di SISteMa i 161 22 Menu del telefono 22 1 Men FUNZIONi eniras ee tn 165 22 2 Menu Configurazione autonoma 167 22 3 Menu Posta vocale VISIVA nenn 168 22 4 Menu Stato 169 22 5 Menu A del telefoNO i 170 22 6 Menu Registro chiamate nnnn nennen een 171 22 7 Menu Contatti i 172 22 8 Men
3. i 18 6 Blocco automatico 18 7 Controlli della suoneria nenn 18 7 1 Disattivare la suoneria nn 18 7 2 Allarme VIS VO ii 18 7 3 Allarme SONOFO nennen 18 7 4 Squillo di COpertura i 18 7 5 Squillo della suoneria nen 18 7 6 Volume della suoneria 18 7 7 Risposta automatica interna 18 8 Controlli del display iiii 18 8 1 Luminosit del display ii 18 8 2 Contrasto del display nennen 18 8 3 Visualizzazione del timer chiamata 18 8 4 Visualizzazione della durata dell ultima chiamata 18 8 5 Lingua del display i 18 8 6 Nome visualizzato 18 8 7 Uscita automatica Menu A 18 8 8 Mostra chiamata in attesa 18 8 9 Timer di inattivit recupero automatico 18 9 Volume e audio 18 9 1 Clic sui pulsanti ii 18 9 2 Toni di Errore 18 9 3 Volume della suoneria 18 9 4 Volume del microtelefono 18 9 5 Volume della cuffia 18 9 6 Volume dell altoparlante 18 9 7 Controllo automatico del gain 18 9 8 Percorso audio vivavoce predefinito
4. i 181 23 26 Parcheggia chiamata i 181 23 27 Numero di slot di parcheggio 181 23 28 Preferenza della linea di squillo 181 23 29 Codici Previ che iau sanken 181 23 30 Small Community Network 181 23 31 Amministratore di SISteMa nennen nenn 182 1408 1416 Phone User Guide IP Office Contents 23 32 Utente del telefono di sistema 182 23 33 AbbINAMENTO iano 182 INdeX aaa Aaa nia 183 Page 5 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 1 Introduzione 1408 1416 Phone User Guide Page 7 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione 1 Introduzione Questa guida fa riferimento ai telefoni 1408 e 1416 utilizzati su un sistema telefonico Avaya IP Office 1416 Telefono 1408 Telefono OGG 2 2 E u bl 1 1 Informazioni importanti sulla sicurezza I e Attenzione questo microtelefono potrebbe raccogliere oggetti di piccole dimensioni come spille o graffette metalliche e In caso di sovratensione EFT o ESD le chiamate potrebbero essere disconnesse Dopo un episodio di sovratensione EFT o ESD solitamente il telefono si riavvia e L utilizzo di un cellulare un portatile un telefono GSM o una ricetrasmittente in prossimit di un telefono Avaya potrebbe provocare interferenze e Evitare di connettere direttamente il telefono
5. tAccount Code tinternal Auto Ans offe twithold Number off Disable Ringer lt on Coverage Ring ringe tRedial Action liste I tEn Bloc Dial on fShow Waiting Call ons tCall Timer ons Features gt Call Settings Do Not Disturb offer On Done Back i ee Features gt Pickup Any or Enter Number Any Dir Cancel 4 Park Here I ft Park Remotely I Features gt Park 4 Park Here Select nosso does 3 4 Follow Me To I tFollow Me Here I I tFwd Unconditional l tFwd Busy No Answer i I i t Mobile Twinning Features gt Forward 4 Follow Me To Select T Membership I State I tFallback I Features gt Group Membership Select t System Admin t Set Password t Phone Screen Settings Features gt Phone User Membership Select _ Back a e a Per uscire completamente dal menu utente e tornare al menu di presenza premere il pulsante ata TELEFONO ESCI o se visualizzato premere il tasto funzione Esci All interno del menu utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le opzioni del menu La disponibilit di opzioni aggiuntive indicata dalle 4 T icone freccia Quando l opzione del menu visualizzata comprende dei sottomenu ci indicato dall icona dei 3 punti ellissi vicino al nome dell opzione del menu Tranne che nei cas
6. 56 8 2 Aggiungere una chiamata a una conferenza 56 8 3 Visualizzare i dettagli della conferenza 57 8 4 Disconnettere un interlocutore da una conferenza 57 8 5 Mettere in attesa una chiamata in conferenza 58 8 6 Trasferire le chiamate utilizzando la funzione di CONferenza ina aniiia EA 58 9 Funzionamento della cuffia 9 1 Volume della cuffia enee 60 9 2 Percorso audio vivavoce predefinito 60 10 Funzionamento dell altoparlante vivavoce 10 1 Volume dell altoparlante nennen nenn 62 10 2 Percorso audio vivavoce predefinito 62 11 Contatti Directory 11 1 Visualizzare i dettagli dei contatti 65 11 2 Effettuare una chiamata dalla directory 66 11 3 Utilizzare la directory per altre funzioni 66 11 4 Aggiungere un nuovo contatto 67 11 4 1 Aggiungere un contatto dal registro chiamate 68 11 4 2 Aggiungere un contatto dall elenco di FICOMPOSIZIONG 68 11 5 Modificare un contatto 69 11 6 Eliminare un contatto 70 12 Registro chiamate 12 1 Utilizzare il registro chiamate eneen 73 12 2 Effettuare una chiamata dal registro chiamate 73 12 3 Visualizzare i dettagli della chiamata
7. 15 4 1 Controllo abbinamento cellulari Questa opzione di menu disponibile solo se l amministratore di sistema ha configurato l autorizzazione ad usare l abbinamento cellulari per l utente e consigliabile aggiungere un pulsante assegnato alla funzione Abbinamento rivolgersi all amministratore di sistema Un pulsante di questo tipo consente di trasferire una chiamata alla destinazione di abbinamento recuperare la chiamata dalla destinazione di abbinamento e accedere alle opzioni di menu sottostanti per impostare il numero di destinazione dell abbinamento e attivare disattivare l abbinamento 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Cri e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il F tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del menu fino all opzione Inoltra 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Abbinamento cellulari 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 6 Se non stato impostato alcun numero di abbinamento il menu richieder l inserimento di un numero 7 Dopo aver immesso un numero possibile accedere ai tasti funzione Attiva e Disattiva per attivare o disattivare l uso dell abbinamento cellulari
8. 2 Localizzare la voce desiderata 3 Premere il tasto funzione Dettagli 4 Premere il tasto funzione Pi seguito dal tasto funzione Modifica e Il menu consente ora di modificare il nome e il numero Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per spostarsi tra i campi di immissione del numero e del nome e Dopo aver inserito il nome desiderato premere il tasto funzione OK e Dopo aver inserito il numero desiderato premere il tasto funzione Salva e Per uscire senza apportare le modifiche premere il tasto funzione Annulla Note 1 Se l amministratore di sistema ha configurato l utente come utente del telefono di sistema l utente sar in grado di aggiungere modificare ed eliminare alcuni contatti della directory esterna e Ci vale solo per i contatti della directory esterna immessi localmente nella configurazione del sistema al quale connesso l utente e I contatti della directory esterna importati dal sistema non possono essere modificati e Tuttavia in caso di creazione di una voce locale che utilizza lo stesso nome o numero di una voce importata la voce importata viene eliminata e al suo posto viene utilizzata la voce locale 1408 1416 Phone User Guide Page 69 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 11 6 Eliminare un contatto possibile eliminare un contatto dalla propria directory personale 1 Accedere ai contatti della directory personale a Premere il tasto me CONTATTI Viene visualizz
9. 74 12 4 Eliminare un record 75 12 5 Eliminare tutti i COrd nennen 75 12 6 Aggiungere un record ai contatti 76 13 Posta vocale 13 1 Avviso di messaggio in attesa een 78 13 2 Controllare i Messaggi i 79 13 3 Inviare un Messaggio i 80 13 4 Annuncio della casella postale 81 13 5 Modalit e Mail i 82 13 6 Modificare il codice della posta vocale 83 13 7 Posta vocale attiva disattiva eenen 83 13 8 Trasferire alla posta VOCale een 84 13 9 Inviare una chiamata alla posta vocale 84 13 10 Posta vocale visiva 84 14 Accesso Uscita 14 1 Effettuare l acCeSsSo 87 Page 3 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 14 1 1 Effettuare l accesso a un telefono gi in uso 14 1 2 Effettuare l accesso a un telefono disconnesso T4 2 Disconnettl uranio ea ara 14 3 BIOGGO 24 22 HR a a ea 14 4 Blocco automatico 14 5 Sblocco Aus ea free 14 6 Modificare il codice di aCCEsso 90 15 Reindirizzare le chiamate T5 1 Seguimi u nahen aria ii 93 15 1 1 Seguimi a menu FUNZIONI en 94 15 1 2 Seguimi menu Stato eneee 94 15 1 3 Seguimi qui menu FUNZIONI 95 15 2
10. 1 Premere il tasto funzione Dir 2 Digitare il nome per visualizzare un elenco di risultati corrispondenti o premere il tasto funzione Elenco per elencare tutti i nomi e Per cancellare l elenco di nomi e ricominciare premere il tasto funzione Cancella e Per visualizzare dettagli aggiuntivi sul nome attualmente visualizzato premere il tasto Dettagli e Dopo aver visualizzato la voce desiderata premere Seleziona 3 Il sistema riporter l utente al menu all interno del quale stato selezionato il tasto funzione Dir 1408 1416 Phone User Guide Page 66 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Contatti Directory Utilizzare la directory per altre funzioni 11 4 Aggiungere un nuovo contatto A condizione che la capacit massima del sistema telefonico non sia stata raggiunta possibile aggiungere fino a 100 voci nella directory personale 1 Accedere ai contatti della directory personale a Premere il tasto me CONTATTI Viene visualizzato il menu della directory b Utilizzare i tasti freccia 4 destra e sinistra P per selezionare la directory Personale 2 Premere il tasto funzione Nuovo e Il menu consente ora di modificare il nome e il numero Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi 7 per spostarsi tra i campi di immissione del numero e del nome e Dopo aver inserito il nome desiderato premere il tasto funzione OK e Dopo aver inserito il numero desiderato premere il tasto funzione Salva e Per uscire s
11. AVAYA IP Office 1408 1416 Phone User Guide 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 2011 AVAYA Tutti i diritti riservati Nota Sebbene sia stata posta la massima cura nel verificare l accuratezza e la completezza delle informazioni contenute nel presente documento al momento della stampa Avaya Inc non si assume alcuna responsabilit per eventuali errori Nelle versioni future potrebbero venire inserite modifiche e correzioni alle informazioni contenute in questo documento Esonero dalla responsabilit sulla documentazione Avaya Inc non responsabile per qualsiasi modifica aggiunta o cancellazione effettuata sulla versione originale pubblicata di questa documentazione a meno che tali modifiche aggiunte o eliminazioni siano state effettuate da Avaya Esonero dalla responsabilit sui collegamenti Avaya Inc non responsabile del contenuto e dell affidabilit di qualsiasi sito Web a cui si fa riferimento in questa Documentazione e Avaya non avalla necessariamente i prodotti i servizi o le informazioni contenuti o offerti al loro interno Non possiamo garantire che tali collegamenti siano sempre attivi e non abbiamo alcun controllo sulle pagine collegate Licenza L USO O L INSTALLAZIONE DEL PRODOTTO CONFERMA L ACCETTAZIONE DA PARTE DELL UTENTE DEI TERMINI QUI RIPORTATI E DEI TERMINI GENERALI DI LICENZA DISPONIBILI SUL SITO WEB DI AVAYA A http support avaya com Licenselnfo CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA SE NON SI ACCETT
12. Fuori servizio Il gruppo fuori servizio Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback fuori servizio se disponibile MA oppure alla posta vocale se disponibile Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un gruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 149 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 19 10 Abbinamento cellulari Se l utente stato configurato come utente con abbinamento cellulari possibile utilizzare il menu di stato per disattivare la modalit di abbinamento cellulari 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Se necessario utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Abbinamento cellulari e Per cancellare l impostazione premere il tasto funzione Disattivo 19 11 Chiamate parcheggiate Nonostante le chiamate parcheggiate vengano parcheggiate su di un particolare sistema telefonico e l annullamento del parcheggio possa essere eseguito da qualsiasi altro utente l indicazione di chiamata parcheggiata viene inviata ad uno specifico interno Se sono presenti chiamate parcheggiate sul te
13. 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Mostra schermata telefono 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Attivo Disattivo per cambiare l impostazione 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 138 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Controlli del display 18 8 8 Mostra chiamata in attesa Per impostazione predefinita quando si viene connessi a una chiamata il display visualizzer i dettagli di quella chiamata Per visualizzare i dettagli di un altra chiamata come una chiamata in attesa o una chiamata in attesa di risposta necessario scorrere all interno del display utilizzando i tasti freccia su e gi Utilizzare l opzione Mostra chiamata in attesa per alternare automaticamente la visualizzazione dei dettagli della chiamata in corso e della chiamata in attesa nella visualizzazione chiamata 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile ern e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorre
14. L accesso al menu di immissione del codice di account pu essere assegnato a un tasto funzione 116 configurato con l azione Immissione codice account t18 anche possibile preimpostare il pulsante con uno specifico codice di account 1408 1416 Phone User Guide Page 54 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 8 Chiamate in conferenza 1408 1416 Phone User Guide Page 55 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 8 Chiamate in conferenza Il sistema supporta le chiamate in conferenza multiple con la possibilit di aggiungere partecipanti a ciascuna chiamata in conferenza fino a che la capacit di conferenza del sistema ossia 148 non viene raggiunta Tuttavia ogni singola conferenza supporta un massimo di 64 partecipanti Le risorse di conferenza vengono inoltre utilizzate per la registrazione delle chiamate e per altre funzioni riducendo la capacit di conferenza disponibile per le chiamate in conferenza ordinarie Tenere presente che alcuni controlli di conferenza come la disconnessione di altri partecipanti possono essere utilizzati solo all interno delle conferenze avviate sullo stesso sistema telefonico del proprio interno Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebb
15. della chiamata una volta riagganciato 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile gt e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO j seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi Y per evidenziare Mostra la durata dell ultima chiamata 4 Premere Modifica per cambiare l impostazione da Attivo a Disattivo o viceversa 5 Premere il tasto funzione Salva 1408 1416 Phone User Guide Page 136 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Controlli del display 18 8 5 Lingua del display L amministratore di sistema pu configurare le lingue disponibili utilizzate per i menu del telefono Possono essere disponibili fino a 5 lingue Utilizzando il menu del telefono l utente pu selezionare la lingua desiderata per il telefono Tenere presente che vari messaggi visualizzati sul telefono utilizzano testi inviati dal sistema telefonico Questi messaggi utilizzeranno la lingua predefinita del sistema telefonico a meno che l amministratore di sistema abbia impostato il telefono dell utente in modo da utilizzare una specifica lingua supportata dal sistema telefonico Lingue del telefono Lingue del sistema tele
16. e Sistema Indica la prima memory card SD che pu essere aggiunta ai sistemi che supportano due memory card e Opzione Indica la seconda memory card SD che pu essere aggiunta ai sistemi che supportano due memory card e Le azioni consentite sulle memory card sono elencate dopo lo stato delle schede Le azioni disponibili dipenderanno dalle schede aggiunte e dallo stato corrente di queste schede Dopo aver selezionato un azione possibile selezionare la scheda sulla quale si desidera svolgere l azione quindi premere il tasto funzione Conferma per avviare l azione e Chiudi Questa opzione disponibile quando presente una scheda Attiva Consente di disattivare la scheda e Avvia Questa opzione disponibile quando presente una scheda Inattiva Consente di attivare nuovamente la scheda e Backup del sistema Questa opzione disponibile quando presente una scheda di sistema attiva Consente di copiare le impostazioni di configurazione correnti del sistema telefonico in un file di backup all interno della memory card e Ripristino del sistema Questa opzione disponibile quando presente una scheda di sistema attiva Questa azione sovrascrive le impostazioni di configurazione correnti del sistema telefonico con quelle di un file di backup contenuto nella scheda e Aggiorna configurazione Copia i file di configurazione da una scheda opzionale alla scheda di sistema nell unit di controllo del sistema e Aggiorna file binari Copia i
17. uso e l altro utente potr partecipare alla chiamata premendo quella presenza chiamata Call On Hold Chiamata in attesa tExm201 a Se l altro utente mette in attesa la chiamata sulla presenza chiamata Pickup corrispondente la presenza in parallelo indicher la chiamata in attesa La chiamata in attesa pu essere recuperata premendo il tasto funzione Risposta o Ts Pai a premendo il pulsante di presenza in parallelo 1408 1416 Phone User Guide Page 24 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Pulsanti Menu di presenza 1 11 4 Pulsanti di copertura chiamata Ciascun pulsante di copertura chiamata assegnato a un altro utente sul sistema telefonico Il pulsante consente di inviare una notifica a un utente con una chiamata senza risposta che sta ancora squillando L utente pu visualizzare i dettagli della chiamata e rispondere se lo desidera Le impostazioni utente illustrate controllano la durata dello squillo sul telefono dell utente prima che l avviso di chiamata venga visualizzato sul pulsante di copertura chiamata per quell utente I pulsanti di presenza di copertura chiamata non sono supportati tra gli utenti di diversi sistemi all interno di una Small Community Network Se sono disponibili dei pulsanti di presenza in parallelo e o di copertura chiamata possibile impostare il tipo di suoneria squillo di copertura 1s da utilizzare quando un avviso di chiamata viene visualizzato su uno di questi puls
18. 180 tono di composizione interrotto 96 104 178 180 Trasferisci Alla posta vocale 39 52 84 Chiamata in attesa 48 52 58 Tutte le chiamate 99 100 148 Tutto Contatti 33 65 66 Inoltra 99 100 148 Registro chiamate 33 68 73 74 75 76 U Uno 42 43 128 Usa qui 21 23 25 27 Uso su un altro dispositivo 21 23 27 Utente coperto 25 Utente telefono 87 88 89 90 116 130 138 139 156 157 158 159 160 Utenti 33 65 66 Utilizzare 21 23 25 27 V Visualizzazione Chiamata in attesa 139 Volume Altoparlante 62 142 Cuffia 60 141 Microtelefono 141 Suoneria 134 141 Page 185 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 1408 1416 Phone User Guide Page 187 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Le cifre e i dati riportati nella presente documentazione sono generici e prima di poter essere applicati a qualsiasi ordine o contratto particolare devono essere specificamente confermati per scritto da Avaya La societ si riserva il diritto a propria discrezione di apportare modifiche o variazioni alle caratteristiche tecniche dettagliate La pubblicazione di informazioni nella presente documentazione non implica l esclusione dal rispetto di brevetti o di altri diritti di protezione di Avaya o di altri titolari Tutti i marchi contrassegnati dai simboli o TM sono rispettivamente marchi registrati o marchi di fabbrica di Avaya Inc Tutti gli altri marchi sono di propriet dei rispettivi titolari Questo documento c
19. 2 Premere il tasto funzione Chiama oppure OK per chiamare il numero visualizzato nel record della chiamata 3 Continuare utilizzando lo stesso procedimento usato per una chiamata composta normalmente Modalit Un numero Questo metodo di ricomposizione viene utilizzato quando la modalit di ricomposizione 48 del telefono impostata su Uno 1 Premere il tasto ED RICOMPONI 2 Il numero della chiamata in uscita pi recente contenuta nel registro chiamate personale viene ricomposto 3 Continuare utilizzando lo stesso procedimento usato per una chiamata composta normalmente 2 6 Effettuare una chiamata cercapersone Per effettuare una chiamata cercapersone necessario disporre di un codice cercapersone breve fornito dall amministratore di sistema o di un pulsante funzione cercapersone 128 Se il codice breve di composizione o il pulsante cercapersone sono stati preconfigurati con un numero l utente o il gruppo corrispondente a quel numero verranno chiamati con il cercapersone se disponibili possibile configurare il codice breve di composizione di modo da accettare l immissione del numero dell utente o del gruppo da chiamare con il cercapersone In modo analogo possibile impostare un pulsante cercapersone che consenta l immissione del numero una volta premuto nel modo seguente 1 Premere il pulsante cercapersone 2 Comporre il numero dell utente o del gruppo da chiamare con il cercapersone 3 Al termina della composizione l
20. Composizione abbreviata 118 17 2 3 Immissione di un codice di account 118 17 2 4 Soppressione AD i 118 17 2 5 Richiamata automatica nennen 118 172 6 USGita gt rannte 118 17 2 7 Inoltro chiamata tutte nenn 118 17 2 8 Parcheggio chiamata ernennen 119 17 2 9 Parcheggio chiamata su altro int 119 17 2 10 Risposta chiamata ii 119 17 2 11 Risposta chiamata instradata 119 17 2 12 Direct ry sissi iaia 119 17 2 13 Disc nnetlla esse ce 119 17 2 14 Lampeggio ricevitore ern 119 172 15 Grup p0 na Ba 120 17 2 16 Chiama gruppo con il cercapersone 120 1408 1416 Phone User Guide IP Office 17 2 17 Modifica stato cuffia nenn 17 2 18 Risposta automatica interna 17 2 19 Suoneria disattiVa iii 17 2 20 Configurazione autonoma 17 2 21 Invia tutte le chiamate rennen 17 2 22 Imposta servizio notturno per il gruppo di ricerca 17 2 23 Ora del GIOrnNoO iii 17 2 24 Timer 17 2 25 Utente 18 Impostazioni telefono 18 1 Abbinamento cellulati nennen 18 2 Nascondi numero 18 3 Modalit di riComposizione 18 4 Composizione En BIOC ii 18 5 Opzioni di eliMinazione
21. I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso e Accesso 35 N P Accede a un telefono utilizzando il numero interno N e il codice di accesso P e Disconnessione 36 Disconnette l utente dal telefono al quale attualmente connesso 1408 1416 Phone User Guide Page 86 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Accesso Uscita 14 1 Effettuare l accesso Quando si accede a un telefono si assume il controllo di quel telefono Le chiamate in arrivo destinate all utente vengono reindirizzate a quel telefono e le informazioni e le impostazioni dell utente diventano disponibili su questo dispositivo Qualsiasi utente precedentemente connesso al telefono viene disconnesso non appena l utente principale effettua l accesso Il metodo di accesso dipende dallo stato corrente del telefono e Telefono in uso 87 Se il telefono gi in uso sar comunque possibile accedere L utente esistente verr disconnesso e Sessione chiusa 87 Se il telefono non attualmente assegnato a un utente visualizza DISCONNESSO 14 1 1 Effettuare l accesso a un telefono gi in uso possibile effettuare l accesso ad un telefono correntemente utilizzato da un altro utente L utente esistente viene d
22. Il diagramma del menu Registro chiamate 17 mostra un riepilogo delle opzioni del menu WI Menu Posta vocale visiva 78 Visual Voice possibile accedere a questo menu premendo il tasto WE Esso viene utilizzato Listen per accedere al sistema di posta vocale e riprodurre i messaggi della casella di Select posta vocale registrare e inviare messaggi agli altri utenti e cambiare varie impostazioni della casella postale Il diagramma del menu Posta vocale visival168 mostra un riepilogo delle opzioni del menu 1408 1416 Phone User Guide Page 17 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 1 10 Lettere di stato del telefono Le serie di lettere visualizzate nell angolo superiore sinistro del display vengono usate per indicare lo stato di varie funzioni 299 11 00 01 26 a Features e B Bloccato La lettera B viene visualizzata sul display del telefono quando l amministratore di sistema ha impostato lo stato dell utente come bloccato per le chiamate in uscita Se questa impostazione attiva possibile effettuare solo chiamate interne e D Deviare inoltro le chiamate La lettera D viene visualizzata sul display del telefono quando la funzione di inoltro incondizionato attiva e G Membro di un gruppo nel gruppo La lettera G viene visualizzata sul display del telefono quando l utente stato configurato come membro di un gruppo di ricerca e l appartenenza al gruppo attiva In questo caso l utente po
23. Il tasto funzione Cancella elimina il numero di abbinamento cellulari esistente per consentire l inserimento di un nuovo numero 1408 1416 Phone User Guide 7 Page 106 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 16 Gruppi 1408 1416 Phone User Guide Page 107 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 16 Gruppi L amministratore di sistema pu inserire l utente tra i membri di un gruppo insieme ad altri utenti Ciascun gruppo assegnato a un numero interno che pu essere usato come destinazione della chiamata Quando una chiamata viene presentata a un gruppo essa viene visualizzata dai membri disponibili del gruppo uno alla volta o tutti allo stesso tempo fino a che uno dei membri non risponde La durata dello squillo di una chiamata destinata a un gruppo riprodotto per ciascun membro del gruppo prima che la chiamata venga presentata al membro successivo dipende dalle impostazioni del gruppo I gruppi di ricerca utilizzano anche la posta vocale e dispongono di impostazioni specifiche il merito al reindirizzamento delle chiamate senza risposta alla casella postale del gruppo Per le chiamate destinate a un gruppo il sistema utilizza le impostazioni della posta vocale del gruppo di ricerca invece delle impostazioni dell utente L amministratore di sistema pu attivare diverse opzioni del menu dei gruppi di ricerca sul telefono Ogni opzione viene attivata per uno o pi determinati gruppi di ricerca dei quali l ut
24. Luce rossa In uso qui accesa L utente ha una chiamata connessa alla presenza chiamata o sta componendo una chiamata Luce verde accesa Luce rossa In uso su un altro dispositivo spenta Il pulsante di presenza chiamata in uso su di una presenza in parallelo Luce verde accesa Luce rossa In attesa qui spenta La chiamata stata messa in attesa da questo utente Luce verde lampeggiante velocemente Luce rossa In attesa su un altro dispositivo spenta Una chiamata su un pulsante di presenza in parallelo corrispondente alla presenza chiamata Luce stata messa in attesa Le chiamate su una presenza chiamata messe in attesa da un altro lampeggiante utente continueranno a visualizzare lo stato della spia collegata sebbene il display del telefono verde indichi una chiamata in attesa Luce rossa Inaccessibile spenta Il pulsante premuto non disponibile La composizione della chiamata ancora in corso la Luce chiamata sta squillando o non pu essere inserita in un parallelo lampeggiante verde irregolare 1408 1416 Phone User Guide IP Office Page 21 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Visualizzazione dei pulsanti di presenza chiamata G 299 11 00 01 26 Inattivo a Indica che la presenza chiamata disponibile e pu essere utilizzata per effettuare Status Features una chiamata o per ricevere una chiamata in arrivo C I ee Call Incoming Avviso Ja a Extn307 0 00 12 Questa presenza chiam
25. Modulo pulsanti 12 Motivo 44 74 Musica in attesa 47 58 N N 18 104 178 Nascondi numero 35 127 Nessuna chiamata 18 104 178 Nessuno squillo 23 25 132 178 Nome del canale 27 Non disturbare 18 104 178 17 168 17 72 171 Disattivo 105 146 Stato 105 146 numero 27 Nuovo Contatto 44 68 76 O O 18 110 Occupato Inoltra 101 102 103 147 148 OOS 110 111 112 149 P Passa in modalit Sganciato 21 25 27 Password 87 Percorso audio 60 62 142 Perse 33 68 73 74 75 76 Personale 33 65 66 Piena 150 161 Pi 73 79 80 81 Posta vocale Trasferisci 39 52 84 Posta vocale piena 150 161 Page 184 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Posta vocale quasi piena 150 161 Posta vocale visiva 17 Menu 168 Preferenza della linea di squillo 21 23 25 27 Presa Cuffia 10 11 Presenza chiamata 21 23 Presenza di copertura chiamata 25 Presenza in parallelo 21 Indicatori luminosi 23 Squillo di copertura 23 25 132 178 Presenza linea 27 Profilo orario 110 111 112 149 Pulsanti di presenza 21 25 27 Pulsanti di presenza chiamata 21 23 Pulsanti di presenza in parallelo 21 23 Pulsanti di presenza linea 27 Q Quasi piena 150 161 R R 18 Registro chiamate 33 68 73 74 75 76 Chiamata da 33 73 Dettagli 44 74 Menu 17 72 171 Resilienza 18 Ricevute 33 68 73 74 75 76 richiede 21 25 Ricomponi 17 34 42 44 68 Aggiungi a Contatti 44 68 Elenco 34 42 Menu 173 RisCh 50 150 Risposta automatica
26. Premere il tasto funzione Contatto 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per alternare la visualizzazione dei dettagli del nome e del numero del nuovo contatto 5 Utilizzare la tastiera del telefono e il tasto funzione Bksp per modificare il nome e il numero Durante la modifica del nome utilizzare il tasto funzione Pausa per inserire una virgola equivalente a una pausa di 1 secondo nella composizione del numero 6 Dopo aver impostato il nome e il numero in base alle esigenze premere il tasto funzione Salva Per tornare alla schermata precedente senza salvare il nome e il numero premere il tasto funzione Annulla 1408 1416 Phone User Guide Page 68 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Contatti Directory Aggiungere un nuovo contatto 11 5 Modificare un contatto possibile modificare i contatti della propria directory personale 1 Accedere ai contatti della directory personale a Premere il tasto me CONTATTI Viene visualizzato il menu della directory b Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare la directory Personale c Premere il tasto funzione Elenco per visualizzare tutte le voci della directory o cominciare a digitare il nome per visualizzare solo le voci corrispondenti d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le voci corrispondenti Per tornare all inizio e inserire un criterio di selezione della directory diverso premere il tasto funzione Cancella
27. Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsante REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i record 2 Premere il tasto funzione Dettagli Il sistema visualizza i dettagli individuali del record della chiamata selezionata 3 Utilizzare i tasti d amp su e gi W per scorrere tra i dettagli I valori possibili sono e Ora L ora della chiamata e Durata suoneria Quanto dura la suoneria della chiamata e Nome Il nome del chiamante se noto e Numero Il numero del chiamante se disponibile e Motivo Il tipo di record della chiamata ossia Ricevuta In uscita o Persa e Conteggio Il numero di chiamate dello stesso tipo nome e numero Nel registro chiamate vengono visualizzati solo i dettagli della chiamata pi recente Tuttavia il conteggio indicher se il chiamante ha chiamato o stato chiamato pi di una volta 4 Nella schermata di visualizzazione dei dettagli di un record di chiamata le funzioni dei tasti funzione sono disponibili qui e Chiama Chiama il numero visualizzato nel record della chiamata possibile effettuare la chiamata anche premendo il pulsante OK e Contatto i Aggiunge il nome e il numero alla directory personale E possibile modificare i dettagli prima di aggiungerli e Indietro Torna alla schermata normale della chiamata e
28. User tSystem Admin elect Back SECURITY CODE kkk Done Version Date I Time r ENTER TIMEOUT TIMEOUT 00 10 System Shutdown 00 10 _ Immediate shutdown i Memory Card Done Back Confirm Back SYSTEM IP500 Site A Eee EEA E Pa De __nnnn 7 Select Back JCF Active i tShut Down Memory Card CF Active Back IL IL 1408 1416 Phone User Guide Page 175 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 11 Schermate di errore Visualizzazione Probabile causa E 299 15 32 09 06 UtenteNd e NOT LOGGED IN Questa schermata viene visualizzata quando non presente alcun utente Login attualmente connesso al telefono E comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate interne e di emergenza Per accedere 87 premere Seleziona PHONE LOCKED TELEFONO BLOCCATO az Questa schermata viene visualizzata nel caso in cui l utente abbia bloccato il Unlock Features telefono E comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare e ricevere chiamate interne e chiamare i numeri di emergenza Se si tratta del proprio telefono possibile sbloccarlo utilizzando il proprio codice di accesso Se non si tratta del proprio telefono sar comunque possibile effettuare l accesso 87 1408 1416 Phone User Guide Page 176 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 23 Glossario 1408 1416 Phone User Guide Page 177 IP Office 15
29. Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Amministratore di sistema Se l opzione non disponibile l amministratore di sistema potrebbe non aver configurato l utente come utente del telefono di sistema 5 Premere il tasto funzione Seleziona 6 Immettere il codice di sicurezza identico al codice di accesso e premere il tasto funzione Fatto 7 Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del display fino all opzione Differenze di orario o Differenza UTC 8 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra Viene visualizzata la differenza oraria corrente 9 Immettere la differenza richiesta in ore e minuti e Per immettere il separatore premere il tasto o e Per cancellare la cifra o il carattere appena digitati premere il 4 tasto freccia sinistra e Per cambiare la differenza da positiva a negativa premere il tasto funzione 10 Dopo aver inserito una differenza valida il sistema visualizza il tasto funzione Fatto 11 Per applicare la differenza all ora corrente del sistema telefonico premere il tasto funzione Fatto 1408 1416 Phone User Guide Page 158 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Amministrazione del sistema Impostare le differenze di orario 21 6 Spegnimento del sistema possibile spegner
30. all indirizzo E mail securityalerts avaya com Per avere a disposizione altri numeri di assistenza telefonica accedere al sito Web di Avaya http www avaya com support Marchi di fabbrica Avaya e il logo Avaya sono marchi registrati di Avaya Inc negli Stati Uniti d America e in altre giurisdizioni Salvo quanto diversamente stabilito in questo documento i marchi contraddistinti da TM ed SM sono rispettivamente marchi registrati marchi di fabbrica e marchi di servizio di Avaya Inc Tutti gli altri marchi di fabbrica sono di propriet dei loro rispettivi titolari Informazioni sulla documentazione Per avere a disposizione la versione pi recente della documentazione accedere al sito Web di Avaya http www avaya com support o al sito delle informazioni di IP Office http marketingtools avaya com knowledgebase Assistenza Avaya Avaya mette a disposizione un numero telefonico al quale si potranno comunicare problemi o porre domande relative al proprio centro di contatto Il numero dell assistenza telefonica 1 800 242 2121 per gli Stati Uniti Per gli altri numeri dell assistenza telefonica visitare il sito Web Avaya http www avaya com support 1408 1416 Phone User Guide Page 2 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Sommario 1 Introduzione 1 1 Informazioni importanti sulla sicurezza 1 2 Felefoni 08 aaa ioni lisi 1 3 Telefoni TOi ee 1 4 Moduli pulsanti
31. automaticamente la modalit di servizio notturno di un gruppo di ricerca utilizzando un profilo orario In questo caso non possibile modificare lo stato di servizio notturno utilizzando i controlli manuali e OOS Fuori servizio Il gruppo fuori servizio Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback fuori servizio se disponibile Ma oppure alla posta vocale se disponibile Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un gruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 112 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Gruppi Stato di servizio del gruppo e fallback 16 2 3 Modificare il fallback del gruppo Potrebbe essere possibile usare il menu Funzioni per cambiare la destinazione del gruppo di fallback per alcuni gruppi di ricerca dei quali l utente membro 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il gt tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Gruppo 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all
32. chiamata 138 Lingua 13A Nome visualizzato 13 Uscita automatica menu A 138 Timer uscita menu recupero automatico 13 Disattivare la suoneria 13H Allarme visivo 133 Allarme sonoro 13 Squillo di copertura 132 Suono dello squillo 135 Volume della suoneria 13 Risposta automatica interna DI Page 126 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono 18 1 Abbinamento cellulari Questa opzione di menu disponibile solo se l amministratore di sistema ha configurato l autorizzazione ad usare l abbinamento cellulari per l utente e consigliabile aggiungere un pulsante assegnato alla funzione Abbinamento rivolgersi all amministratore di sistema Un pulsante di questo tipo consente di trasferire una chiamata alla destinazione di abbinamento recuperare la chiamata dalla destinazione di abbinamento e accedere alle opzioni di menu sottostanti per impostare il numero di destinazione dell abbinamento e attivare disattivare l abbinamento 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il gt tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO y seguito dal tasto funzione Funzioni Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del menu fino all opzione Inoltra Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno de
33. consente di selezionare un altro record chiamata 1408 1416 Phone User Guide Page 74 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Registro chiamate Visualizzare i dettagli della chiamata 12 4 Eliminare un record possibile eliminare il record della chiamata attualmente selezionato Se corrisponde a una chiamata persa destinata a un gruppo di ricerca il record viene eliminato anche dal registro chiamate degli altri utenti configurati per visualizzare le chiamate perse dello stesso gruppo di ricerca 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il nome del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsante REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i record 2 Premere il tasto funzione Pi 3 Premere il tasto funzione Elimina per eliminare il record del registro chiamate attualmente visualizzato 12 5 Eliminare tutti i record possibile eliminare tutti i record delle chiamate dal registro chiamate Questa azione elimina i re
34. di errore del menu del telefono Volume della suoneria 14 Regola il volume della suoneria utilizzata dal telefono Volume del microtelefono 14h Regola il volume della chiamata in arrivo che utilizza il microtelefono Volume della cuffia 14H Regola il volume della chiamata in arrivo che utilizza una cuffia collegata al telefono Volume dell altoparlante 14 Regola il volume della chiamata in arrivo che utilizza l altoparlante del telefono Controllo automatico del gain 14 Attiva o disattiva il controllo automatico del gain L amministratore di sistema pu impostare il telefono di modo che il livello del volume venga ripristinato al termine di ciascuna chiamata 1408 1416 Phone User Guide IP Office Page 140 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Volume e audio 18 9 1 Clic sui pulsanti Mentre si utilizzano i menu del telefono il dispositivo pu riprodurre un clic di conferma alla pressione di un tasto Questa opzione pu essere disattivata nel caso in cui l utente non la ritenga necessaria 1 Premere il pulsante A MENU 2 Premere il tasto funzione Seleziona 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Clic sui pulsanti 4 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Attivo Disattivo per cambiare l impostazione 5 Al termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 6 Premere il tasto funzione Esci per uscire
35. di immissione del nome del gruppo Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un gruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 113 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 17 Funzioni pulsante 1408 1416 Phone User Guide Page 115 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 17 Funzioni pulsante Button Features 180 pulsanti non configurati dagli amministratori di sistema come pulsanti di gole presenza possono essere usati per altre funzioni speciali Selec Exit possibile accedere alla funzione del pulsante premendo il pulsante appropriato dai i ea Be Tuttavia anche possibile accedervi dalla sezione Funzioni pulsante del menu Funzioni premere il tasto funzione Funzioni e selezionare Funzioni pulsante I tasti freccia 4 su e gi Y possono quindi essere usati per scorrere tra i pulsanti programmati La spia rossa del pulsante associato lampegger brevemente L azione di ciascun pulsante viene solitamente impostata dall amministratore di sistema Tuttavia anche possibile utilizzare il menu Configurazione autonoma 116 per selezionare e assegnare le azioni ai pulsanti Spie pulsante L utilizzo della spia o dell icona del pulsante dipende dall azione associata al pulsante Pul
36. disconnettersi 57 dalla conferenza Nota 1 Se l utente l unico utente interno della conferenza a seconda della configurazione dei sistemi telefonici la disconnessione dalla conferenza potrebbe provocarne il termine Consultare l amministratore di sistema per maggiori dettagli 1408 1416 Phone User Guide Page 48 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Mettere in attesa e parcheggiare le chiamate Mettere in attesa le chiamate 5 2 Parcheggiare le chiamate La messa in attesa e il parcheggio di una chiamata richiedono un procedimento simile Tuttavia il parcheggio delle chiamate pu essere annullato da altri utenti del sistema telefonico Ogni chiamata parcheggiata viene assegnata a un numero Per impostazione predefinita il numero corrisponde al numero interno pi una cifra Le chiamate parcheggiate vengono reindirizzate al telefono se restano parcheggiate per un periodo eccessivamente esteso Il ritardo di recupero predefinito 5 minuti Si tratta di un ritardo di sistema applicato a tutti gli utenti e che pu essere modificato dall amministratore di sistema Il recupero delle chiamata ignora tutte le impostazioni di inoltro o Non disturbare Se l utente parcheggia una chiamata senza specificare un numero di slot di parcheggio il sistema assegner un numero composto dal numero interno pi una singola cifra Ad esempio per l interno 201 la prima chiamata parcheggiata utilizzer il numero di slot di parcheggio 2010 se
37. e Lo stato Occupato corrisponde ad uno stato in cui non disponibile alcun pulsante di presenza chiamata sul quale visualizzare ulteriori chiamate e Le chiamate destinate ai gruppi di ricerca non vengono visualizzate quando l utente occupato pertanto non vengono inoltrate da questa impostazione e Le opzioni Inoltra su occupato e Inoltra su mancata risposta utilizzano lo stesso numero di destinazione di inoltro Se non stato impostato alcun numero esse utilizzano la stessa destinazione impostata per l inoltro incondizionato e Se la posta vocale stata attivatal 83 il sistema telefonico tenter di reindirizzare le chiamate inoltrate alla posta vocale se squillano per l intervallo di mancata risposta preimpostato senza ricevere risposta valore predefinito 15 secondi Questa operazione non sempre possibile per le chiamate inoltrate a un numero esterno 23 15 Inoltra su mancata risposta Inoltra su mancata risposta reindirizza le chiamate ricevute sul telefono dell utente ma che per qualche motivo non hanno ricevuto risposta e Per impostazione predefinita questa funzione viene applicata solo alle chiamate esterne in arrivo destinate all utente Tuttavia se necessario anche possibile selezionare le chiamate interne e Quando questa opzione attiva tutte le chiamate corrispondenti alle impostazioni vengono inoltrate al numero impostato come destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Questo numero pu essere in
38. e Opzioni Questa opzione viene utilizzata per reimpostare altre impostazioni disponibili all interno del menu A e Lingua Questa opzione non viene utilizzata dal momento che la selezione della lingua viene salvata dal sistema telefonico e Tutto L impostazione verr applicata solo alle opzioni del menu A 5 Premere il tasto funzione Elimina 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 129 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 6 Blocco automatico Invece di disconnettersi possibile bloccare il telefono possibile bloccare il telefono manualmente 88 utilizzando i passaggi sottostanti o impostare una funzione di blocco automatico dopo un periodo di inattivit del telefono Quando il telefono bloccato e pu essere usato per effettuare chiamate interne e di emergenza e Non possibile accedere a nessuno dei menu delle impostazioni utente e Per sbloccare il telefono 89 necessario immettere il codice di accesso se stato configurato 3 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO P seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Selezi
39. file software da una scheda opzionale alla scheda di sistema nell unit di controllo del sistema e Copia Questa opzione disponibile sui sistemi che dispongono di una memory card di sistema e opzionale attiva Consente di copiare il contenuto della scheda di sistema nella scheda opzionale 1408 1416 Phone User Guide Page 160 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Amministrazione del sistema Gestione delle memory card 21 8 Allarmi di sistema Se l utente stato configurato come amministratore di sistema chiamato anche utente del telefono di sistema la lettera S visualizzata sul display del telefono indica la presenza di un messaggio di allarme di sistema Nonostante non si richieda all utente di risolvere l errore che provoca l allarme il messaggio di errore consente di segnalare il problema all addetto alla manutenzione di sistema Errore memory card Si verificato un problema con le memory card utilizzate dal sistema telefonico La seleziona di Amministrazione consentir di accedere al menu di amministrazione del sistema all interno del quale possibile verificare lo stato delle memory card 166 Errore di espansione Si verificato un problema con i moduli di espansione esterni collegati al sistema telefonico Errore posta vocale Il sistema di posta vocale non disponibile Posta vocale quasi piena Il sistema di posta vocale ha quasi esaurito lo spazio di archiviazione disponibile per il salvataggio dei me
40. funzione Registra 8 Per interrompere la registrazione premere il tasto funzione Arresta 9 ora possibile utilizzare i seguenti tasti funzione e Ascolta Consente di ascoltare la registrazione E possibile utilizzare l opzione Registra per registrare nuovamente il messaggio e Invia Invia il messaggio Pi Consente di spostarsi tra le varie funzioni disponibili dei tasti funzione e Altri Aggiunge altri numeri di interno ai quali si vuole inviare il messaggio e Registra Consente di registrare nuovamente il messaggio 1408 1416 Phone User Guide Page 80 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Posta vocale Inviare un messaggio 13 4 Annuncio della casella postale Normalmente il sistema di posta vocale riprodurr un annuncio generico per il chiamante chiedendo di lasciare un messaggio per possibile registrare un annuncio personalizzato 1 Premere il pulsante PZA MESSAGGI A seconda della configurazione del proprio sistema l utente potrebbe visualizzare una richiesta di immissione della password della posta vocale una volta inserito il codice premere il tasto funzione Fatto 2 Viene visualizzato il menu della posta vocale visiva 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere fino all opzione Annuncio 4 Premere il tasto funzione Seleziona oppure OK 5 Usare i tasti funzione per ascoltare e registrare l annuncio della casella postale Ascolta Consente di ascoltare l annuncio
41. i tasti d amp su e gi W per scorrere all interno del display fino alla funzione da applicare ad un pulsante e premere Seleziona b Se la funzione richiede l inserimento di dati come un numero interno o un numero da comporre digitare il numero i z c Premere il pulsante 80 al quale si desidera applicare la funzione d Se il pulsante gi stato configurato con una funzione il sistema chieder all utente di sostituire la funzione esistente A tal fine premere Sostituisci e Premere Indietro 11 Ripetere il procedimento per programmare un altro pulsante o premere Indietro quindi Esci per terminare l operazione 1408 1416 Phone User Guide Page 116 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Funzioni pulsante Programmare un pulsante 17 2 Funzioni possibile assegnare una vasta gamma di azioni ai pulsanti Questa guida fornisce informazioni esclusivamente sulle funzioni che possono essere assegnate a un pulsante utilizzando il menu Configurazione autonomalt16 Le funzioni che possono essere assegnate solo dall amministratore di sistema verranno illustrate dall amministratore di sistema Alcune azioni non sono supportate su tutti i telefoni Queste azioni tuttavia possono essere impostate per gli utenti che svolgono operazioni Hot Desking utilizzando vari tipi di telefoni e Composizione abbreviata 11 e Disconnetti 11 amp e Prog Composizione abbreviata 118 e Lampeg
42. in presenza di chiamate precedentemente parcheggiate e Il menu Codice account accessibile solo se il sistema stato configurato con dei codici di account e Le opzioni Abbinamento cellulari vengono visualizzate solo se l amministratore ha configurato l utilizzo dell abbinamento cellulari per l utente e L opzione Amministratore di sistema viene visualizzata solo se l utente stato configurato come utente del telefono di sistema 1408 1416 Phone User Guide Page 166 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Menu del telefono Menu Funzioni 22 2 Menu Configurazione autonoma possibile accedere a questo menu premendo il tasto funzione Funzioni e selezionando Utente telefono quindi Configurazione autonoma Menu gt Phone User Directory Ts 1Self Administer Select Back ANENE tinternal Auto Answer tTimer tAutomatic Callback tAbbreviated Dial Program tCall Forwarding All SECURITY CODE ie Back tCall Park tSend All Calls Pea A tTime of Day I I I I I I I tSeff Administer tAccount Code Entry tAbbreviated Dial I tCall Park to Other Ext I I I I I I I I I a Group Paging DSS6 KEY CONFIGURATION tCall Pickup Timer tDirected Call Pickup Select Delete Back tRinger Off s tAD Suppress tHeadset Toggle DS tSet Hunt Group Night Service BUTTON FREE tFlash Hook Previous tBreakout Admin Directory Select Back ee BU
43. indicher la presenza di una chiamata che sta squillando luce verde lampeggiante o di una chiamata in coda luce rossa lampeggiante per il gruppo La presenza di una coda indica che il gruppo dispone di un numero di chiamate in attesa esclusa la chiamata che sta squillando superiore al numero di membri disponibili 17 2 16 Chiama gruppo con il cercapersone Un pulsante configurato con questa azione pu essere utilizzato per effettuare una chiamata cercapersone Il pulsante pu essere configurato con l utente o il gruppo desiderato da chiamare con il cercapersone Se viene configurato senza numero alla pressione del pulsante verr visualizzato un menu che consente l immissione del numero prima di effettuare la chiamata cercapersone 17 2 17 Modifica stato cuffia Questa azione non supportata sul telefono dal momento che emula il tasto 2 GUFFIA del telefono 17 2 18 Risposta automatica interna Un pulsante configurato con questa azione pu essere utilizzato per attivare o disattivare il risponditore automatico interno n o Attivo Luce verde accesa Disattivo 80 Disattivo 17 2 19 Suoneria disattiva Un pulsante configurato con questa azione pu essere utilizzato per attivare o disattivare la suoneria del telefono Attivo 80 Luce verde accesa Disattivo 80 Disattivo 14081416 Phone User Guide 5 TT lt Pegi IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Funzioni pulsante Funzioni 17 2 20 Configurazio
44. inoltrare Le opzioni disponibili sono Solo esterna Esterna e di gruppo Chiamate non di gruppo e Tutte le chiamate Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 100 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Reindirizzare le chiamate Inoltrare le chiamate 15 2 3 Inoltra su mancata risposta menu Stato Se il telefono impostato su Inoltra su mancata risposta 178 possibile cancellare o modificare le seguenti impostazioni utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere il tasto ron TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inlt Mris e Per disattivare la funzione di inoltro su occupato premere il tasto funzione Disattivo e Per cambiare la destinazione dell impostazione premere il tasto funzione Modifica e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi 7 per scorrere tra le seguenti opzioni del menu e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su occupato e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su mancata risposta e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P
45. interno del menu fino all opzione Fallback 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno dell elenco dei gruppi di ricerca configurabili Utilizzare Tutti i gruppi per tutti i gruppi configurabili e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare alternativamente le impostazioni servizio notturno NS o fuori servizio 00S e Itasti funzione HGNS HGNS HGOS e HGOS possono essere usati per cambiare lo stato corrente del gruppo Queste opzioni non vengono visualizzate nel caso in cui l amministratore di sistema non abbia concesso all utente l autorizzazione a modificare lo stato di servizio di un gruppo 6 In occasione della visualizzazione di un particolare gruppo in presenza di una destinazione di fallback impostata il nome del gruppo viene visualizzato sulla destra 7 Per cambiare la destinazione di fallback premere il tasto funzione Modifica 8 Digitare il nome del gruppo di ricerca o premere il tasto funzione Elenco per tutti i gruppi Il display visualizzer tutti i gruppi corrispondenti e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno dell elenco di gruppi di ricerca e Seleziona Seleziona il gruppo di ricerca attualmente visualizzato come destinazione di fallback e Dettagli Visualizza i dettagli nel nome e del numero del gruppo di ricerca e Annulla Torna al campo
46. l amministratore di sistema pu cambiare l appartenenza ai gruppi dell utente Tuttavia l utente ha a disposizione delle opzioni che consentono di attivare o disattivare l appartenenza a un gruppo Quando l appartenenza a un gruppo disattivata l utente non riceve le chiamate di gruppo destinate a quel gruppo 16 1 1 Attivare Disattivare l appartenenza a un gruppo menu Stato Se l amministratore di sistema ha fornito all utente l autorizzazione necessaria possibile attivare disattivare l appartenenza a un gruppo utilizzando il menu Stato Dopo aver disattivato l appartenenza a un gruppo l utente non ricever le chiamate di gruppo per quel gruppo 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino al nome del gruppo di ricerca e al proprio stato corrente di appartenenza al gruppo 3 Premere il tasto funzione Attivo o Disattivo per cambiare lo stato di appartenenza a quel gruppo Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un gruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 108 IP Office 15 601040 Versione
47. nome del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsante REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra i record 2 Premendo OK il dispositivo chiama il numero associato al record attualmente visualizzato 3 possibile utilizzare le funzioni elencate nella sezione inferiore della schermata premendo il tasto funzione sotto al nome della funzione e Chiama 73 Chiama il numero associato al record attualmente visualizzato Dettaglil 7 x Visualizza maggiori dettagli sul record del registro chiamate attualmente selezionato E inoltre possibile aggiungere i dettagli di un chiamante alla directory personale 76 se lo si desidera Pi Consente di spostarsi tra le varie funzioni disponibili dei tasti funzione e Elimina 75 Elimina il record attualmente selezionato e Elimina tutto 75 Elimina tutti i record del registro chiamate non solo i tipi di record attualmente visualizzati 4 Per uscire dal registro chiamate premere il pulsante TELEFONO ESCI 12 2 Effettuare una chiamata dal registro chiamate possibile utilizzare il registro chiama
48. parcheggio N 1408 1416 Phone User Guide Page 49 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 5 2 1 Parcheggiare utilizzando il menu 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Uri e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il F tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Parcheggia 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 possibile parcheggiare la chiamata e far inviare la notifica di chiamata parcheggiata al proprio telefono o a un altro telefono Utilizzare i tasti freccia su e gi W per selezionare il metodo di parcheggio desiderato e Parcheggia qui Mentre si visualizza Parcheggia qui premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra e Parcheggia su altro utente e Mentre si visualizza Parcheggia su altro premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra e Immettere il numero interno dell utente di destinazione In alternativa premere il tasto funzione doppia freccia Dir per utilizzare la directory 6 e Premere Fatto 5 2 2 Annullare il parcheggio menu Funzioni 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile rr e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il F tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito
49. per la chiamata esistente Note 1 Questa guida presume che la funzione di attesa automatica sia attiva impostazione predefinita L amministratore di sistema pu disattivare la funzione di attesa automatica per il sistema in qual caso le chiamate verranno automaticamente disconnesse invece di essere messe in attesa 1408 1416 Phone User Guide Page 38 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Rispondere alle chiamate 3 1 Deviare una chiamata alla posta vocale possibile trasferire una chiamata indirizzata all utente direttamente alla posta vocale 1 Se la chiamata non la chiamata attualmente visualizzata utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all avviso di chiamata 2 Premere il tasto funzione doppia freccia gt gt 3 Premere il tasto funzione Alla VM 4 La chiamata viene reindirizzata alla posta vocale 3 2 Ignorare una chiamata in arrivo possibile disattivare la suoneria di un avviso di chiamata in corso L avviso di chiamata continuer ad essere visualizzato ma senza riprodurre alcuno squillo 1 Se la chiamata non la chiamata attualmente visualizzata utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all avviso di chiamata 2 Premere il tasto funzione doppia freccia gt gt 3 Premere il tasto funzione Ignora 4 L avviso di chiamata continuer ad essere visualizzato ma senza riprodurre alcuno squillo 3 3 Ris
50. per selezionare le chiamate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Tutte le chiamate o Solo chiamate esterne e Viene visualizzata la destinazione di inoltro Premere il tasto funzione Modifica per immettere una nuova destinazione o per cancellare la destinazione e Se la destinazione corrente viene visualizzata tra parentesi ci indica che il sistema sta utilizzando la destinazione di inoltro incondizionato dal momento che non stata impostata alcuna destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Selezionando Modifica sar possibile impostare una destinazione di inoltro su occupato mancata risposta la destinazione di inoltro incondizionato rester la stessa Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 101 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 15 2 4 Inoltra su occupato menu Stato Se il telefono impostato su Inoltra su occupato possibile eliminare o modificare le impostazioni di inoltro utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere il tasto ron TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Init su occupato e Per disattivare Inoltra su occupato premere il tasto fu
51. pu aggiungere modificare ed eliminare le voci della directory di sistema 23 33 Abbinamento L abbinamento un opzione che consente di far squillare le chiamate ricevute su due telefoni L abbinamento disponibile solo nel caso in cui sia stato configurato dall amministratore di sistema Il sistema supporta due metodi di abbinamento abbinamento interno 188 e abbinamento cellulari 18 1408 1416 Phone User Guide Page 182 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Indice analitico A Abbinamento Attivo Disattivo 106 127 Disattivo 150 Numero 106 127 Stato 150 Abbinamento cellulari Attivo Disattivo 106 127 Disattivo 150 Numero 106 127 Stato 150 Abbinato 18 106 Accesso 87 Aggiungi a una chiamata in conferenza 56 Contatto 44 68 76 Contatto dall elenco di ricomposizione 44 68 Contatto esterno 64 67 69 70 Allarme 150 161 Allarme di sistema 18 150 161 Allarme sonoro 132 Allarme visivo 132 Altoparlante Volume 62 142 Amministratore di sistema 150 161 Menu 175 Attesa 21 23 25 27 Conferenza 47 58 Trasferisci 48 52 58 B B 18 Bloccato 18 Menu 174 BM32 12 Cc Canali 27 Chiama dai contatti 33 66 dal registro chiamate 33 73 dall elenco di ricomposizione 34 42 Chiamante Dettagli 44 74 Chiamata in attesa 139 Trasferisci 48 52 58 Chiamate esterne 131 133 Chiamate in attesa 21 Chiamate interne 131 133 Chiamate non di gruppo 99 100 148 Chiamate parcheggiate Stato 50 150 Chiamate perse Chiama
52. pulsante pu essere premuto nuovamente per annullare il parcheggio della chiamata Chiamata 80 Luce lampeggiante parcheggiata verde Nessuna chiamata 80 Disattiva parcheggiata 17 2 10 Risposta chiamata Risponde a una chiamata che sta attualmente squillando sul sistema telefonico 17 2 11 Risposta chiamata instradata Risponde a una chiamata destinata a un utente o a un gruppo di ricerca Il numero dell utente o del gruppo di destinazione utilizzato per rispondere a una chiamata pu essere impostato dopo aver configurato questo pulsante Se non stato impostato alcun numero premere il pulsante per visualizzare un menu che consente di immettere un numero 17 2 12 Directory Un pulsante configurato con questa azione visualizzer la directory dei contatti dell utente una volta premuto 17 2 13 Disconnetti Questa azione non supportata sul telefono dal momento che emula il tasto Le DISCONNETTI del telefono 17 2 14 Lampeggio ricevitore Un pulsante configurato per questa azione invier un segnale di lampeggio ricevitore ad una linea analogica attualmente connessa 1408 1416 Phone User Guide Page 119 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 17 2 15 Gruppo Un pulsante assegnato a questa funzione monitora lo stato della coda di un gruppo di ricerca Questa funzione supportata solo per i gruppi di ricerca con la funzione di coda attiva L utente non deve essere un membro del gruppo monitorato Il pulsante
53. si impegnati in una chiamata presente un altra chiamata in attesa di risposta il display alterna la visualizzazione delle informazioni della chiamata in corso e della chiamata in attesa Timer di uscita inattivit menu recupero automatico 13 Torna al display di chiamata ordinario dopo un periodo di inattivit all interno di un menu 18 8 1 Luminosit del display 1 Premere il pulsante A MENU 2 Premere il tasto funzione Seleziona 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi per regolare la luminosit in base alle esigenze 5 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 6 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 18 8 2 Contrasto del display 1 Premere il pulsante A MENU 2 Premere il tasto funzione Seleziona 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Contrasto 4 Premere il tasto funzione Seleziona 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per regolare il contrasto in base alle esigenze 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 135 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 8 3 Visualizzazione del timer chiamata Quando i pulsanti di presenza visualizzano un avviso di chiamata il telefono pu visualizzare un timer nei dettagli di presenza mostrati sul display Il timer mostra la durata dell a
54. tasto funzione Fatto Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del display fino all opzione Stato time server Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra I dati attualmente utilizzati dal sistema telefonico vengono visualizzati Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra i dettagli 21 3 Impostare la data Il processo illustrato in seguito pu essere usato quando il sistema telefonico non ottiene automaticamente la data e l ora Sui sistemi configurati in modo da rilevare automaticamente l ora possibile visualizzare le impostazioni time server 157 correnti 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Azo e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Amministratore di sistema Se l opzione non disponibile l amministratore di sistema potrebbe non aver configurato l utente come utente del telefono di sistema Premere il tasto funzione Seleziona Immettere il codice di sicurezza identico al codice di accesso e premere il tasto funzione Fa
55. una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Azione di ricomposizione 5 Viene visualizzata la modalit corrente Elenco o Uno e Elenco Quando questa modalit selezionata la pressione di Ricomponi consentir di visualizzare un menu contenente le 10 chiamate in uscita pi recenti del registro chiamate E possibile selezionare la chiamata da ricomporre e svolgere molte altre funzioni e Uno Quando questa modalit selezionata la pressione di Ricomponi provocher l immediata ripetizione della chiamata in uscita pi recente del registro chiamate Nessuna delle altre funzioni di ricomposizione sar disponibile 6 Utilizzare il tasto funzione Modifica o i tasti freccia destra o sinistra per cambiare la modalit 7 Alla visualizzazione della modalit desiderata premere il tasto funzione Fatto 1408 1416 Phone User Guide Page 43 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 4 4 Visualizzare i dettagli della chiamata possibile visualizzare dettagli aggiuntivi sulla chiamata attualmente visualizzata 1 Accedere all elenco di ricomposizione a Premere i
56. una chiamata in attesa e una chiamata connessa premere il tasto eee CONFERENZA per avviare una conferenza tra l utente e le chiamate Importante Messa in attesa delle chiamate in conferenza possibile mettere in attesa una chiamata in conferenza seguendo lo stesso procedimento utilizzato per mettere in attesa una normale chiamata La messa in attesa di una chiamata in conferenza non influenza gli altri partecipanti alla conferenza che possono continuare a parlare L utente inoltre continuer ad essere elencato come membro della chiamata in conferenza nei dettagli della conferenza e Attenzione queste impostazioni fanno riferimento solo alle chiamate in conferenza tenute sul sistema telefonico dell utente Mettere in attesa la chiamata di una conferenza che si tiene su di un altro sistema telefonico potrebbe provocare la riproduzione del brano musicale di attesa del sistema dell utente per quella conferenza 5 1 1 Mettere in attesa una chiamata 1 Per mettere in attesa la chiamata corrente premere il tasto ATTESA o il pulsante di presenza Q della chiamata 2 La chiamata pi attesa sar indicata dal relativo tasto di presenza per mezzo di una spia verde che lampeggia velocemente sd 3 Durante l attesa verr riprodotto un brano musicale di attesa Se il sistema non dispone di brani musicali di attesa verr riprodotto un doppio bip ad intervalli di pochi secondi 4 possibile scorrere all interno del display utilizzand
57. una richiamata automatica DISCONNETTI Disconnette la chiamata in corso dell utente Il sistema potrebbe inoltre visualizzare le seguenti opzioni aggiuntive Se il dispositivo configurato in modo da consentire l accesso forzato alle chiamate dell utente e Acquisisci Prende il controllo della chiamata e Accedi forzatamente Accede forzatamente alla chiamata trasformandola in una conferenza fra tre utenti Se il dispositivo configurato in modo da consentire l ascolto delle conversazioni dell utente e Ascolta Avvia il monitoraggio silenzioso della chiamata dell utente e Lo stato visualizzato per un utente disconnesso senza la funzione abbinamento cellulari dipender dal fatto che l opzione Inoltro incondizionato sia stata o meno attivata Se l utente ha attivato l opzione Inoltro incondizionato esso viene visualizzato come inattivo Se l opzione Inoltro incondizionato non stata attivata l utente verr visualizzato in stato DND e Lo stato visualizzato per un utente disconnesso con la funzione abbinamento cellulari sar il seguente e Se sono presenti chiamate in arrivo o in corso dal sistema alla destinazione abbinata lo stato dell utente viene visualizzato come In corso di notifica o In uso a seconda dei casi L utente viene inoltre visualizzato come occupato in uso se presente una chiamata in attesa e l opzione Occupato su attesa stata attivata e Se l utente attiva l opzione Reindirizzamento chiamate
58. uso Questi codici sono estremamente utili dal momento che possono essere composti da qualsiasi telefono del sistema Ad esempio consentono di accedere a un interno analogico di base continuando a controllare varie funzioni Alcuni codici brevi richiedono l immissione di alcune informazioni durante la digitazione solitamente un numero interno Questa richiesta indicata dalla lettera N nel codice breve riportato sotto Parcheggia Annulla parcheggio e Parcheggia chiamata 37 N Parcheggia la chiamata in attesa utilizzando il numero di parcheggio digitato al posto della lettera N e Annulla parcheggio chiamata 38 N Annulla il parcheggio della chiamata utilizzando il numero di parcheggio N Risposta chiamata e Rispondi a qualsiasi chiamata 30 Risponde a una chiamata che sta squillando sul sistema telefonico e Rispondi a una chiamata destinata a un gruppo 31 Risponde a una chiamata che sta squillando sul numero di un gruppo del quale l utente membro e Rispondi a una chiamata destinata a un utente 32 N Risponde a una chiamata che sta squillando sul numero interno di un utente N e Rispondi a una chiamata destinata ai membri di un gruppo 53 N Risponde a una chiamata che sta squillando sul numero dei membri di un gruppo N La chiamata non deve necessariamente essere una chiamata di gruppo Conferenza e Inserisci chiamate in attesa in conferenza 47 Avvia una conferenza tra l utente e le chiamate in attesa No
59. 0 2011 12 Registro chiamate Call Log Alle possibile accedere a questo menu premendo il tasto Z i registro chiamate LExtn201 15 19 01 26 visualizzato quello memorizzato nel sistema telefonico In caso di accesso a un Call Details More altro dispositivo delle serie 1400 1600 9400 9500 9600 M Series o T Series il registro chiamate viene trasferito su questo dispositivo Il registro chiamate contiene le 10 chiamate ricevute effettuate e perse pi recenti Se l amministratore di sistema ha configurato questa impostazione il registro chiamate pu anche includere le chiamate perse dei gruppi di ricerca dei quali l utente membro Il diagramma del menu Registro chiamate 17 mostra un riepilogo delle opzioni del menu e Effettuare una chiamata 73 e Visualizzare i dettagli della chiamata 74 e Eliminare un record 75 e Eliminare tutti i record 75 e Aggiungere un record ai contatti 76 Chiamate Perse Le chiamate perse sono le chiamate che non hanno ricevuto risposta L amministratore di sistema pu inoltre configurare l inclusione nel registro delle chiamate ricevute dall utente ma accettate da un altro utente o dalla posta vocale Il pulsante Registro chiamate si illumina quando sono presenti nuove chiamate perse nel registro chiamate La spia si spegne dopo aver visualizzato la chiamata persa nel registro chiamate o quando il record di quella chiamata non compare pi nel registro chiamate Chiamata d
60. 05a 25 10 2011 Gruppi Appartenenza a un gruppo 16 1 2 Attivare Disattivare l appartenenza a un gruppo menu Funzioni Potrebbe essere possibile attivare o disattivare la propria appartenenza a un gruppo per alcuni dei gruppi dei quali si membri 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Gruppo 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 5 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno dell elenco dei gruppi di ricerca configurabili Utilizzare Tutti i gruppi per tutti i gruppi configurabili I tasti funzione disponibili variano in base alla selezione di un particolare gruppo o di tutti i gruppi e allo stato corrente della selezione e Tutti i gruppi e Disattiva Disattiva l appartenenza a tutti i gruppi e Attiva Attiva l appartenenza a tutti i gruppi e Gruppo particolare e Modifica Cambia lo stato di appartenenza al gruppo attualmente selezionato e Fatto Esce dai menu Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un g
61. 08 1416 Phone User Guide Page 13 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 1 6 Supporto del telefono Tutti i telefoni vengono forniti con un supporto a due posizioni che si aggancia alla base del telefono in dotazione come mostrato in seguito Una volta montato il supporto pu essere utilizzato in una delle due posizioni per cambiare l angolo del telefono Quando si cambia la posizione del supporto verificare che il supporto sia bloccato nella posizione desiderata Appena sotto il microtelefono del dispositivo si trova un piccolo piolo di plastica Questo piolo pu essere ribaltato per aumentare la stabilit del microtelefono quando il supporto viene usato per posizionare il telefono verticalmente Sui telefoni 1416 e 1616 l angolo del display del telefono pu inoltre essere regolato come descritto in seguito 1408 1416 Phone User Guide Page 14 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 1 7 Etichette Introduzione Supporto del telefono Vicino al pulsante di presenza linea chiamata e al pulsante funzione c un etichetta di carta L etichetta identifica il numero di presenza linea chiamata o la funzione programmata sul pulsante dall amministratore di sistema E possibile rimuovere le etichette per cambiare un etichetta o scrivere su un etichetta vuota inoltre possibile utilizzare etichette stampate per il telefono Contattare l amministratore di sistema per maggiori informazioni 1 8 Menu principali del telef
62. 1 13 Posta vocale Se il sistema telefonico comprende un server di posta vocale premere il pulsante ma MESSAGGI per accedere a una serie di menu chiamati posta vocale visiva E possibile usare questi menu per riprodurre i messaggi e cambiare varie impostazioni della posta vocale e Controllare i messaggi 7 e Registrare e inviare un messaggio 84 e Cambiare l annuncio della casella postale 8 e Selezionare una modalit E mail posta vocale 83 e Cambiare il codice della posta vocale 83 Attivare Disattivare l utilizzo della posta vocale 8 Trasferire alla posta vocale 84 e Inviare una chiamata alla posta vocale 84 Per impostazione predefinita la posta vocale viene usata per rispondere alle chiamate destinate all utente che hanno continuato a squillare senza risposta per l intervallo di mancata risposta preimpostato Essa viene inoltre utilizzata per rispondere alle chiamate quando stata attivata la modalit Non disturbare Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso e Controllare i messaggi 17 Accede alle caselle postali per controllare i messaggi e Posta vocale attiva 18 Consente di utilizzare la pos
63. 1408 1416 Phone User Guide Page 39 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 3 5 Risposta chiamata La funzione di risposta viene utilizzata per rispondere a una chiamata che sta squillando su un altro dispositivo del sistema telefonico Esistono varie opzioni di risposta Risposta a qualsiasi chiamata che sta squillando sul sistema telefonico Risposta a una chiamata che sta squillando sul numero di un particolare utente Risposta a una chiamata che sta squillando sul numero di un particolare gruppo Risposta a una chiamata non necessariamente una chiamata di gruppo che sta squillando sul numero dei membri di un gruppo Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile gt e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra e Per rispondere alla chiamata che sta squillando premere il tasto funzione Qualsiasi e Per rispondere a una chiamata che sta squillando su una particolare destinazione comporre il numero delle destinazioni In alternativa premere il tasto funzione Dir per selezionare la destinazione dalla directory 66 I seguenti menu dipenderanno dal tipo di numero inserito e Numero utente e Per rispondere a una chiamata che sta squillando sul numero di un utente premere il tasto funzione Risposta e Per tornare al campo
64. 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Codici brevi Inoltro e Annulla tutti gli inoltri 00 Disattiva tutte le impostazioni di inoltro Comprende le impostazioni Inoltro incondizionato Inoltro su occupato Inoltro su mancata risposta Seguimi e Non disturbare e Imposta la destinazione di inoltro incondizionato 07 N Imposta il numero di destinazione N per l inoltro incondizionato se attivo e Attiva inoltro incondizionato 01 Attiva inoltro incondizionato E necessario aver impostato una destinazione e Disattiva inoltro incondizionato 02 e Includi chiamate destinate ai gruppi di ricerca nell impostazione di inoltro incondizionato 50 e Escludi chiamate destinate ai gruppi di ricerca dall impostazione di inoltro incondizionato 51 e Imposta destinazione di inoltro su occupato mancata risposta 57 N Imposta il numero di destinazione N per le impostazioni di inoltro su occupato e su mancata risposta Se non stato impostato alcun numero queste funzioni utilizzeranno il numero di inoltro incondizionato se impostato e Attiva Inoltra su occupato 03 e Disattiva Inoltra su occupato 04 e Attiva Inoltra su mancata risposta 05 e Disattiva Inoltra su mancata risposta 06 Gruppo di ricerca e Stato Servizio notturno attivo 20 N Imposta un gruppo di ricerca in stato di servizio notturno immettendo il numero di interno N e Stato Servizio notturno disattivo 21 N Annulla lo stato di servizio notturno di un grupp
65. 2 5 Inoltra su occupato mancata risposta menu Funzioni Potrebbe essere possibile usare il menu Funzioni per attivare o disattivare l opzione Inoltra su mancata risposta e Inoltra su occupato 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inoltra 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Init su occupato mancata risposta 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra Le opzioni visualizzate dipendono dal fatto che una destinazione di inoltro valida sia stata o meno precedentemente impostata e Nessuna destinazione di inoltro impostata Le opzioni Inoltra su occupato e Inoltra su mancata risposta non possono essere usate finch non viene impostata una destinazione di inoltro incondizionato o su occupato mancata risposta e Se non stata impostata alcuna destinazione il sistema richiede l inserimento di un numero e Immettere un numero o premere il tasto funzione Dir per selezionare un numero dalla directory 66 e Dopo aver impostato un numero premere il tasto funzione Salva e Il menu pu ora e
66. 26 Delete Del All More tRing Time tName tNumber tReason tCount Call Log Details Time 15 19 01 26 Call Contact Back t Aumsder Directory Name Extn307_ Save Bksp Cancel 1408 1416 Phone User Guide Page 171 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 7 Menu Contatti possibile accedere a questo menu premendo il tasto me Questo menu viene usato per accedere ai contatti della directory di sistema e personale dei contatti Directory Personale DIAL NAME List New l Lilame TAUmber Directory External Teressa Green Call Details Clear Directory External Teressa Green Call Back Edit Delete More e Br nm Ji t Yumsder i Directory Name Teressa Green_ OK Bksp Cancel i A ERBEN Directory Number 1307_ Save Bksp More essi Pet ess Pause Cancel More Gs es en 1408 1416 Phone User Guide IP Office Users All Groups Extemale Page 172 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Menu del telefono Menu Contatti 22 8 Menu Ricomponi possibile accedere a questo menu premendo il tasto Questo menu viene visualizzato solo quando l utente imposta la modalit di ricomposizione 43 su Elenco I numeri visualizzati fino a 10 sono estratti dal registro delle chiamate in uscita Redial YExtn 307 307 16 12 01 26 Call Details Exit tRing Time tName tN
67. 39 134 Risposta automatica interna 39 134 Ritardo 21 23 25 27 S S 18 SBM32 12 Seguimi a Disattiva 94 146 Stato 94 146 Seguimi qui Cancella 95 147 Disattivo 147 Modifica 95 147 Stato 147 Seleziona 21 23 25 27 Servizio notturno Automatico 110 111 112 149 Solo esterna 99 100 148 Spia 132 Spia Messaggio in attesa 132 Squillo Chiamate esterne 131 133 Chiamate interne 131 133 Squillo di copertura 131 133 Squillo di notifica 131 133 Squillo di richiamata 131 133 Squillo abbreviato 23 25 132 178 Squillo di copertura 23 25 131 132 133 178 Squillo di notifica 131 133 Squillo di richiamata 131 133 Stato Abbinamento cellulari 150 1408 1416 Phone User Guide IP Office Index Appartenenza 108 149 Appartenenza a un gruppo 108 149 Chiamate parcheggiate 50 150 Inoltra su mancata risposta 101 148 Inoltra su occupato 102 147 Inoltrata qui 149 Inoltro incondizionato 99 148 Menu 169 Non disturbare 105 146 Seguimia 94 146 Seguimiqui 147 Stato di servizio 112 149 Stato di servizio del gruppo 112 149 Stato di servizio del gruppo di ricerca 112 149 Stato del pulsante di copertura chiamata 25 Stato del pulsante di presenza chiamata 21 Stato del pulsante di presenza in parallelo 23 Stato del pulsante di presenza linea 27 Suoneria Allarme sonoro attivo disattivo 132 Volume 134 141 Supporto 10 11 T T 18 106 Telefono di sistema 64 67 69 70 150 161 Tono di composizione interrotto 96 104 178
68. 5a 25 10 2011 Capitolo 4 Ricomposizione 1408 1416 Phone User Guide Page 41 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 4 Ricomposizione Il processo di ricomposizione dei telefoni pu utilizzare uno dei seguenti metodi e Elenco Quando questa modalit selezionata la pressione di Ricomponi consentir di visualizzare un menu contenente le 10 chiamate in uscita pi recenti del registro chiamate E possibile selezionare la chiamata da ricomporre e svolgere molte altre funzioni e Uno Quando questa modalit selezionata la pressione di Ricomponi provocher l immediata ripetizione della chiamata in uscita pi recente del registro chiamate Nessuna delle altre funzioni di ricomposizione sar disponibile possibile selezionare la modalit di ricomposizione 433 utilizzata dal telefono In entrambi i casi la funzione di ricomposizione utilizza i record delle chiamate in uscita del registro chiamate personale 72 Se i record del registro chiamate vengono eliminati la ricomposizione non funzioner fino a che non saranno nuovamente disponibili dei record chiamate nel registro chiamate personale Note 1 L uso di un registro chiamate centralizzato pu essere disattivato dall amministratore di sistema In tal caso i numeri utilizzati dalla funzione di ricomposizione vengono salvati dal telefono Questa guida illustra esclusivamente la funzione di ricomposizione che utilizza i record delle chiamate in uscita nel registro
69. 601040 Versione 05a 25 10 2011 23 Glossario 23 1 Squillo abbreviato Un singolo squillo non ripetuto Per impostazione predefinita questo tipo di squillo viene utilizzato quando un altra chiamata in arrivo avvisa l utente della presenza di una chiamata in corso 23 2 Pulsante di presenza I pulsanti di presenza vengono usati per rappresentare le chiamate effettuate e ricevute dall utente e dagli altri utenti sul sistema telefonico Questi pulsanti vengono configurati dall amministratore di sistema Solitamente i primi tre pulsanti sono pulsanti di presenza chiamata ma possibile configurare altri pulsanti come pulsanti di presenza 23 3 Squillo di notifica L amministratore di sistema pu configurare la suoneria da usare in caso di ricezione di un avviso di chiamata mentre si impegnati in un altra chiamata Le opzioni consentono di selezionare un singolo squillo non ripetuto squillo abbreviato o di disattivare la suoneria 23 4 Attesa automatica Per impostazione predefinita nel corso di una chiamata alla pressione di un altro pulsante di presenza la chiamata in corso viene automaticamente messa in attesa Se l impostazione Attesa automatica non attivata la chiamata viene terminata alla pressione di un altro pulsante di presenza 23 5 Pulsante di presenza in parallelo Un pulsante di presenza in parallelo visualizza lo stato di uno dei pulsanti di presenza chiamata di un altro utente Questo pulsante pu essere utiliz
70. A DI SOTTOSTARE A TALI TERMINI PER OTTENERE IL RIMBORSO O UN ACCREDITO SI DOVR RESTITUIRE IL PRODOTTO I AL PUNTO DI ACQUISTO ENTRO 10 10 GIORNI DALLA CONSEGNA Avaya garantisce all Utente finale una licenza in base alle norme di licenza qui sotto descritte Il numero di licenze e di unit di capacit per le quali la licenza stata concessa di uno 1 salvo nel caso in cui nella documentazione o in altro materiale a disposizione dell Utente finale venga espressamente definito un numero diverso di licenze o di unit di capacit Con il termine Unit di elaborazione si intende un singolo computer Server indica un Unit di elaborazione che funger da host e sulla quale stato installato il software al quale potranno accedere pi utenti Software significa il programma per computer originariamente rilasciato in licenza da Avaya e utilizzato dall Utente finale sia come prodotto a se stante sia come prodotto preinstallato sull hardware Hardware indica i prodotti hardware standard originariamente venduti da Avaya e utilizzati dall Utente finale Tipo i di licenza Licenza per la le Unit di elaborazione DS L Utente finale pu installare e usare ogni copia del software su una sola Unit di elaborazione a meno che nella documentazione e in altro materiale a disposizione dell Utente finale venga espressamente dichiarato un numero diverso di Unit di elaborazione Avaya potrebbe richiedere che la le Unit di elaborazione venga
71. Completa Se la destinazione del trasferimento non risponde o non desidera accettare la chiamata premere il tasto funzione Annulla 6 1 Trasferire alla posta vocale Quando il sistema impostato in modalit posta vocale visiva possibile usare il tasto lt per trasferire la chiamata in corso alla casella di posta vocale di un altro utente o gruppo 1 Nel corso della chiamata premere il tasto 2 lt L utente resta connesso alla chiamata e pu continuare a parlare 2 Digitare il numero interno dell utente o del gruppo al quale si vuole trasferire la chiamata 3 Quando il numero corrisponde a un utente o a un gruppo il sistema ne visualizza il nome e Per trasferire la chiamata alla casella postale dell utente o del gruppo premere il tasto funzione Seleziona Il telefono riprodurr uno squillo della durata di alcuni secondi seguito dall annuncio della casella postale e Per uscire dal menu di trasferimento premere il tasto funzione Esci 6 2 Trasferire una chiamata in attesa Quando sono presenti una chiamata in attesa e una chiamata in corso possibile connetterle avviando una conferenza Premere il tasto CONFERENZA La chiamata in corso e la chiamata in attesa vengono connesse L utente pu ora disconnettersi 5A dalla conferenza Nota 1 Se l utente l unico utente interno della conferenza a seconda della configurazione dei sistemi telefonici la disconnessione dalla conferenza potrebbe provocarne il termi
72. Inoltrare le chiamate ii 96 15 2 1 Inoltro incondizionato menu Stato 99 15 2 2 Inoltro incondizionato menu Funzioni 100 15 2 3 Inoltra su mancata risposta menu Stato 101 15 2 4 Inoltra su occupato menu Stato 102 15 2 5 Inoltra su occupato mancata risposta menu FUNZIONI eaa ae apaa pene an TE aiara cani iii 103 15 3 Non dist rbar eiseni ara 104 15 3 1 Attivare Disattivare DND menu Funzioni 105 15 3 2 DND disattivo menu Stato 105 15 3 3 Eccezioni di Non disturbare 105 15 4 Abbinamento i 106 15 4 1 Controllo abbinamento cellulari 106 16 Gruppi 16 1 Appartenenza a UN QrUppo 108 16 1 1 Attivare Disattivare l appartenenza a un gruppo menu Stato iii 108 16 1 2 Attivare Disattivare l appartenenza a un gruppo Menu FUNZIONI ii 109 16 2 Stato di servizio del gruppo e fallback 110 16 2 1 Modificare lo stato di servizio di un gruppo menu FUNZIONI 111 16 2 2 Modificare lo stato di servizio di un gruppo menu Stalo usata lane sua nai 112 16 2 3 Modificare il fallback del gruppo 113 17 Funzioni pulsante 17 1 Programmare un pulsante nn 116 17 2 FUNZIONI 22 2 ail 117 17 2 1 Composizione abbreviata neen 118 17 2 2 Programma
73. Page 29 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 2 Esecuzione delle chiamate Se non si gi impegnati in una chiamata sufficiente comporre il numero Il pulsante di presenza attualmente selezionato indicato da una spia rossa verr utilizzato per la chiamata In alternativa possibile premere un pulsante di presenza specifico per effettuare una chiamata utilizzando quel pulsante Utilizzando questo metodo possibile premere il tasto funzione Dir per selezionare un numero dalla directory 66 Se il numero composto corrisponde a un utente o a un gruppo del sistema telefonico il nome del gruppo o dell utente della directory viene visualizzato e la chiamata comincia a modificare la destinazione Se le chiamata indirizzata a un utente irraggiungibile premere il tasto funzione doppia freccia gt gt per accedere alle opzioni aggiuntive Ad esempio per impostare la richiamata premere il tasto funzione RiAut Se si sta effettuando una chiamata esterna e non attualmente disponibile alcuna linea esterna viene visualizzato il messaggio IN ATTESA DELLA LINEA Il display indicher la connessione della chiamata alla destinazione o a una linea in uscita 1408 1416 Phone User Guide Page 30 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Esecuzione delle chiamate 2 1 Composizione En Bloc Per impostazione predefinita quando si comincia a digitare un numero sul telefono il telefono si connette immediatamente al sis
74. Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra Il valore di timeout predefinito attualmente impostato 10 minuti viene visualizzato e pu essere utilizzato premendo il tasto funzione Fatto In alternativa immettere il valore di timeout desiderato in ore e minuti quindi premere il tasto funzione Fatto e L intervallo consentito per il valore di timeout compreso tra 00 05 e 24 00 Notare che il tasto funzione Fatto non viene visualizzato se il valore di timeout inserito non rientra nell intervallo consentito e Per immettere il simbolo nel valore di timeout premere il tasto o e Per cancellare la cifra o il carattere appena digitati premere il l tasto freccia sinistra 10 Dopo aver premuto il tasto funzione Fatto il sistema chieder all utente di confermare lo spegnimento del sistema telefonico Procedere solo se si sicuri In caso di dubbi premere il tasto funzione Indietro 11 Premendo il tasto funzione Conferma il sistema telefonico passer in stato di spegnimento Tutte le chiamate e i servizi correnti verranno disconnessi 1408 1416 Phone User Guide Page 159 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 21 7 Gestione delle memory card possibile aggiungere una o pi memory card al sistema telefonico e utilizzarle per varie funzioni Il menu delle memory card consente di verificare lo stato della scheda o delle schede aggiunte al sistema telefonico e di svolgere varie operazioni con le sche
75. TTON PROGRAMMED ir Previous Back DSS6 FEATURE ON BUTTON Timer _ Replace Previous Back ae DSS KEYTO SET ir Previous Back 1408 1416 Phone User Guide Page 167 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 3 Menu Posta vocale visiva possibile accedere a questo menu premendo il tasto gt lt L amministratore di sistema potrebbe aver configurato il sistema in modo da visualizzare una richiesta di inserimento del codice della posta vocale alla pressione del pulsante a la Listen New YListen 40 N Extn205 14 20 0910 I i 0 0 0 Listen Back More I essage I tGreeting ZID Ze Email Listen Exm299 Delete Save More I NER I iNew 4 r TPassword I Select Visual Voice JListen 4 01 Select _ Exit a es paesi Greeting Message Dial Extension 307 Message Cancel Listen Record More ENTER PASSCODE AAA ey ea Done Record ENTER NEW CODE 1 Stop rn cs sE x Eal aae Sa l Listen Submit More tEmail Mode Fwd reed E Noa Aot tn Email Select Option Record Others More LEmail Mode Off ta Select L opzione E mail disponibile solo nel caso in cui sia stata configurata dall amministratore di sistema L accesso alla casella postale dei gruppi di ricerca disponibile solo se stato configurato dall amministratore di sistema 1408 1416 Phone User Guide Page 168 IP Of
76. a una normale chiamata La messa in attesa di una chiamata in conferenza non influenza gli altri partecipanti alla conferenza che possono continuare a parlare L utente inoltre continuer ad essere elencato come membro della chiamata in conferenza nei dettagli della conferenza Attenzione queste impostazioni fanno riferimento solo alle chiamate in conferenza tenute sul sistema telefonico dell utente Mettere in attesa la chiamata di una conferenza che si tiene su di un altro sistema telefonico potrebbe provocare la riproduzione del brano musicale di attesa del sistema dell utente per quella conferenza 8 6 Trasferire le chiamate utilizzando la funzione di conferenza Quando sono presenti una chiamata in attesa e una chiamata in corso possibile connetterle avviando una conferenza Premere il tasto CONFERENZA La chiamata in corso e la chiamata in attesa vengono connesse L utente pu ora disconnettersi 57 dalla conferenza Nota 1 Se l utente l unico utente interno della conferenza a seconda della configurazione dei sistemi telefonici la disconnessione dalla conferenza potrebbe provocarne il termine Consultare l amministratore di sistema per maggiori dettagli 1408 1416 Phone User Guide Page 58 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 9 Funzionamento della cuffia 1408 1416 Phone User Guide Page 59 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 9 Funzionamento della cuffia La presa per le cuffie situa
77. a chiamata un tasto funzione doppia freccia gt gt compare sul display indicando la disponibilit di opzioni aggiuntive Le opzioni variano in base al tipo di chiamata e alle funzioni di sistema a disposizione dell utente e Account Immettere un codice di account da associare alla chiamata e Rispondi Risponde a una chiamata cercapersone trasformandola in una chiamata normale e RiAut Imposta la richiamata automatica per l utente chiamato che non ha risposto alla chiamata Non appena l interlocutore termina una chiamata il sistema telefonico chiamer l utente e non appena ricevuta risposta l interlocutore e Completa Completa il trasferimento di una chiamata in attesa Un opzione Annulla viene inoltre visualizzata e consente di terminare il tentativo di trasferimento e Dir Accede alla directory per consentire la selezione di un numero in base al nome dell utente e Disconnetti Termina la chiamata e Ignora Disattiva la suoneria per l attuale avviso di chiamata La chiamata continuer a visualizzare delle notifiche finch non riceve risposta o viene indirizzata alla posta vocale e Risposta Risponde alla chiamata in attesa o avvisa un altro utente Alla VM Invia un avviso di chiamata alla posta vocale 1408 1416 Phone User Guide Page 32 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Esecuzione delle chiamate Opzioni dei tasti funzione di chiamata 2 3 Chiamare un utente dall elenco dei contatti possibile us
78. a chiamata con il cercapersone viene eseguita e Se la destinazione un utente gi impegnato in una chiamata non possibile chiamarlo con il cercapersone Se la destinazione un gruppo fuori servizio o privo di membri disponibili non possibile chiamarlo con il cercapersone Tasto funzione La funzione Configurazione autonoma 116 pu essere utilizzata per assegnare un pulsante funzione a un pulsante cercapersone per mezzo dell azione Chiama gruppo con il cercapersone 120 1408 1416 Phone User Guide Page 34 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Esecuzione delle chiamate Effettuare una chiamata cercapersone 2 7 Nascondere il proprio numero possibile scegliere di nascondere il proprio numero sulle chiamate esterne Notare che questa opzione potrebbe non essere supportata in tutte le situazioni Ci potrebbe dipendere dalla configurazione del sistema telefonico e dalle opzioni supportate dal provider della propria linea telefonica 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile rv e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il F tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti del menu amp su e gi W per scorrere all interno de
79. a sono in uso le chiamate aggiuntive ricevute sul proprio numero vengono inoltrate in base alle regole di inoltro su occupato impostate o reindirizzate alla posta vocale se disponibile 23 7 Pulsante di copertura chiamata Ciascun pulsante di copertura chiamata assegnato a un altro utente sul sistema telefonico Il pulsante consente di inviare una notifica a un utente con una chiamata senza risposta che sta ancora squillando L utente pu visualizzare i dettagli della chiamata e rispondere se lo desidera Le impostazioni utente illustrate controllano la durata dello squillo sul telefono dell utente prima che l avviso di chiamata venga visualizzato sul pulsante di copertura chiamata per quell utente I pulsanti di presenza di copertura chiamata non sono supportati tra gli utenti di diversi sistemi all interno di una Small Community Network 23 8 Squillo di copertura Se sono disponibili dei pulsanti di presenza in parallelo e o di copertura chiamata possibile impostare il tipo di suoneria squillo di copertura 13 da utilizzare quando un avviso di chiamata viene visualizzato su uno di questi pulsanti Le opzioni disponibili consentono di usare un normale squillo un singolo squillo non ripetuto squillo abbreviato o di disattivare lo squillo L impostazione dello squillo di copertura viene utilizzata solo se non gi in corso una chiamata Se gi in corso una chiamata vengono utilizzati lo squillo di copertura pi breve e lo squillo
80. a utilizzare e Inoltra sc Inoltra le chiamate a un numero interno o esterno e Inoltra su occupato Inoltra le chiamate quando viene raggiunto il numero massimo di chiamate visualizzabili dal telefono e Inoltra su mancata risposta Inoltra le chiamate che hanno squillato senza ricevere risposta sul telefono dell utente e Inoltro incondizionato Inoltra immediatamente le chiamate L inoltro alla posta vocale pu essere selezionato come opzione e Non disturbare 10 Reindirizza tutte le chiamate alla posta vocale se disponibile o al tono di occupato e Inumeri di eccezione di Non disturbare possono essere usati per consentire alle chiamate provenienti da determinati numeri di ignorare l impostazione Non disturbare e Abbinamento i0 L abbinamento un processo che consente la riproduzione dello squillo di una chiamata in arrivo su due telefoni diversi E possibile rispondere alle chiamate da entrambi i telefoni Esistono due varianti di abbinamento l abbinamento interno che utilizza i due numeri interni e l abbinamento cellulari che abbina il numero interno a un numero esterno Metodo Chiamate reindirizzate Destinazione Interna Esterna Gruppo Interna Esterna Posta vocale Inoltra su occupato Inoltra su mancata risposta Inoltro incondizionato lt Non disturbare Abbinamento 1408 1416 Phone User Guide Page 92 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Reindirizzare le chiamate 15 1 Seguim
81. al client Mobile Call Control o one X Mobile su DND lo stato visualizzato sar DND e Le chiamate provenienti dal sistema vengono indirizzate al numero di destinazione abbinato dell utente piuttosto che utilizzando la funzione abbinamento e non provocano la modifica dello stato dell utente 1408 1416 Phone User Guide Page 123 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 18 Impostazioni telefono 1408 1416 Phone User Guide Page 125 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 Impostazioni telefono Menu Top Screen Sounds Select utilizzati Premere il tasto A MENU per accedere a un menu utilizzabile per controllare varie impostazioni del telefono Si tratta principalmente di impostazioni salvate dal telefono piuttosto che impostazioni dell utente applicabili a tutti i dispositivi Il diagramma del menu A del telefono 178 mostra un riepilogo delle opzioni del menu Generale Abbinamento cellulari 12 Nascondi numero 2 Modalit di ricomposizione 128 Composizione En Bloc 12 Blocco automatico 136 e Clic sui pulsanti i4 Toni di errore 14 Volume della suoneria 14h Volume del microtelefono 14 Volume della cuffia 14H e Volume dell altoparlante 14 e Controllo automatico del gain 14 e Percorso audio predefinito 14 1408 1416 Phone User Guide IP Office Controlli del display e Luminosit 135 Contrasto 135 Visualizzazione del timer
82. alla rete telefonica esterna 1408 1416 Phone User Guide Page 9 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 1 2 Telefoni 08 Il diagramma sottostante mostra le principali funzioni di un telefono 1408 Message Waiting Indicator Display Navigation Arrows Softkeys Message OK Phone Exit Appearance or Feature Buttons A Menu Hold Contacts Call Log Conference Transfer O aq O E SI VOLUME HEADSET Redial Drop 0000 N gt m E of MODO Speaker Mute Volume Headset e Questo telefono dispone di 8 pulsanti programmabili e Per impostazione predefinita i primi tre pulsanti vengono usati come pulsanti di presenza per le chiamate effettuate e ricevute L amministratore di sistema pu configurare dei pulsanti di presenza aggiuntivi e Qualsiasi pulsante non configurato come pulsante di presenza pu essere configurato per una vasta gamma di funzioni del sistema telefonico Questi pulsanti sono chiamati pulsanti funzione L amministratore di sistema pu svolgere questa operazione o per un numero limitato di funzioni l utente stesso pu procedere in tal senso utilizzando il menu Configurazione autonoma 11 del telefono e Il telefono viene fornito insieme a un supporto integrale orientabile in due posizioni senza richiedere l uso di strumenti Quando utilizzato in posizione verticale possibile ribaltare un piolo di plastica vicino al supporto dell auricolare de
83. amata nei modi seguenti i 5 2 Per rispondere a una chiamata sul pulsante selezionato O luce rossa accesa luce verde lampeggiante lentamente 1 Selezionare il metodo da usare per parlare con il chiamante Per disattivare la suoneria premere il tasto funzione doppia freccia gt gt seguito dal tasto funzione Ignora La chiamata continuer a visualizzare notifiche visive e potr essere accettata o ignorata Per reindirizzare la chiamata alla posta vocale premere il tasto funzione doppia freccia gt gt seguito dal tasto funzione Alla VM Per rispondere alla chiamata utilizzando il microtelefono sollevare il microtelefono Per rispondere alla chiamata utilizzando il vivavoce premere il tasto 14 ALTOPARLANTE Per rispondere alla chiamata utilizzando una cuffia premere il tasto 2 EUFFIA Premendo il tasto 0 sar possibile rispondere alla chiamata utilizzando l altoparlante o la cuffia a seconda dell impostazione del percorso audio 60 dei telefoni 2 La spia verde smetter di lampeggiare lentamente Dopo aver risposto alla chiamata possibile spostarsi tra le modalit di conversazione Per passare all uso del microtelefono sollevare il microtelefono Per passare all uso del vivavoce premere il tasto u ALTOPARLANTE Se si stava utilizzando il microtelefono ora possibile riagganciare Per passare all uso della cuffia premere il tasto 2 GUFFIA Se si stava utilizzando il microtelefono ora poss
84. ansione esterni collegati al sistema telefonico e Errore posta vocale Il sistema di posta vocale non disponibile e Posta vocale quasi piena Il sistema di posta vocale ha quasi esaurito lo spazio di archiviazione disponibile per il salvataggio dei messaggi dei prompt e delle registrazioni e Posta vocale piena Il sistema di posta vocale non in grado di salvare ulteriori messaggi prompt e registrazioni e Errore chiave di licenza Si verificato un problema con la memory card utilizzata per la verifica delle licenze delle funzioni e delle applicazioni e Errore di avvio del sistema Si verificato un errore all interno del sistema telefonico in fase di riavvio Data Ora corrotta Si verificato un errore nelle informazioni di data ora utilizzate dal sistema La selezione di Amministrazione consentir di accedere al menu di amministrazione del sistema all interno del quale possibile cambiare la data 15 e l ora 158 1408 1416 Phone User Guide Page 150 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 20 Codici brevi 1408 1416 Phone User Guide Page 151 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 20 Codici brevi I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l
85. anti Le opzioni disponibili consentono di usare un normale squillo un singolo squillo non ripetuto squillo abbreviato o di disattivare lo squillo L impostazione dello squillo di copertura viene utilizzata solo se non gi in corso una chiamata Se gi in corso una chiamata vengono utilizzati lo squillo di copertura pi breve e lo squillo di notifica impostato dall amministratore di sistema Spie dei pulsanti di copertura chiamata I seguenti stati delle spie vengono utilizzati dai pulsanti di presenza configurati come pulsanti di copertura chiamata Spie pulsante Stato del pulsante di copertura chiamata 50 Luce rossa spenta Inattivo Luce verde spenta Luce rossa spenta Luce verde lampeggiante lentamente Luce rossa accesa Luce verde lampeggiante lentamente Luce rossa accesa Luce verde accesa Luce rossa spenta Luce verde Il pulsante non in uso Avviso La copertura chiamata sta notificando l utente della presenza di una chiamata senza risposta sul telefono coperto dell utente La notifica accompagnata da uno squillo Se l utente gi impegnato in una chiamata viene riprodotto un unico squillo Avviso Selezionato Come sopra ma l impostazione Preferenza della linea di squillo ha impostato questo pulsante come selezione attuale dell utente In uso qui L utente ha risposto alla chiamata da coprire In attesa qui La chiamata coperta stata messa in attesa dall utente del pulsante di coper
86. are e Tutto Tutte le voci della directory e Esterno Voci della directory salvate dal sistema telefonico in modo da poter essere utilizzate da tutti gli utenti e Gruppi I nomi e i numeri dei gruppi di ricerca del sistema telefonico e Utenti I nomi e i numeri degli altri utenti del sistema telefonico e Personale Le voci della directory personale dell utente c Premere il tasto funzione Elenco per visualizzare tutte le voci della directory o cominciare a digitare il nome per visualizzare solo le voci corrispondenti d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le voci corrispondenti Per tornare all inizio e inserire un criterio di selezione della directory diverso premere il tasto funzione Cancella 2 Dopo aver visualizzato la voce desiderata premere Chiama 3 Continuare come per una chiamata composta normalmente 11 3 Utilizzare la directory per altre funzioni All interno degli altri menu che richiedono l immissione di un numero potrebbe essere possibile usare la directory per selezionare un numero esistente in base al nome del contatto Se disponibile questa opzione verr indicata dalla presenza di un tasto funzione Dir nel menu Quando si utilizza la directory in questo modo i nomi disponibili dipenderanno dal tipo di funzione che si sta impostando Ad esempio per alcune funzioni verranno visualizzati solo i nomi dei gruppi per altre funzioni verranno visualizzati solo i nomi degli utenti
87. are i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Disconnetti 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 6 L utente verr disconnesso dal telefono L azione successiva dipender da vari fattori e Se il telefono non assegnato a un utente predefinito o se l utente predefinito attualmente connesso a un altro dispositivo viene visualizzato il messaggio DISCONNESSO e Se il telefono assegnato a un utente predefinito e questo utente non collegato a un altro dispositivo l utente viene automaticamente riconnesso 1408 1416 Phone User Guide Page 87 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 14 3 Blocco Invece di disconnettersi possibile bloccare il telefono Il telefono pu essere bloccato manualmente utilizzando i passaggi riportati in seguito o bloccato automaticamente 89 dopo un determinato periodo di inattivit del telefono Quando il telefono bloccato e pu essere usato per effettuare chiamate interne e di emergenza e Non possibile accedere a nessuno dei menu delle impostazioni utente e Per sbloccare il telefono 89 necessario immettere il codice di accesso se stato configurato 3 1 Premere il tasto funzion
88. are uno dei contatti della directory per effettuare una chiamata anche possibile utilizzare la directory praticamente per tutte le funzioni telefoniche che richiedono la selezione di un numero per una destinazione ad esempio durante i trasferimenti 1 Accedere alla directory dei contatti a Premere il tasto me CONTATTI Viene visualizzato il menu della directory b Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare il tipo di voce della directory da visualizzare e Tutto Tutte le voci della directory e Esterno Voci della directory salvate dal sistema telefonico in modo da poter essere utilizzate da tutti gli utenti e Gruppi I nomi e i numeri dei gruppi di ricerca del sistema telefonico e Utenti I nomi e i numeri degli altri utenti del sistema telefonico e Personale Le voci della directory personale dell utente c Premere il tasto funzione Elenco per visualizzare tutte le voci della directory o cominciare a digitare il nome per visualizzare solo le voci corrispondenti d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le voci corrispondenti Per tornare all inizio e inserire un criterio di selezione della directory diverso premere il tasto funzione Cancella 2 Dopo aver visualizzato la voce desiderata premere Chiama 3 Continuare come per una chiamata composta normalmente 2 4 Chiamare un utente dal registro chiamate possibile utilizzare il registro chiamate per chiamare il numer
89. ata 3 Comporre il numero del partecipante da aggiungere alla conferenza 4 Se l interlocutore risponde e desidera partecipare alla chiamata premere nuovamente il tasto eee CONFERENZA o premere il tasto funzione Partecipa 5 Se l interlocutore non desidera partecipare alla chiamata o non risponde premere e DISCONNETTI quindi premere il tasto di presenza della chiamata in attesa luce verde lampeggiante velocemente 1408 1416 Phone User Guide Page 56 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Chiamate in conferenza Aggiungere una chiamata a una conferenza 8 3 Visualizzare i dettagli della conferenza possibile visualizzare un elenco dei partecipanti a una chiamata in conferenza 1 Se non gi visualizzata premere i tasti freccia 4 su o gi W per visualizzare la chiamata in conferenza 2 Premere il tasto funzione Dettagli e Per scorrere all interno dell elenco dei partecipanti alla conferenza utilizzare i tasti freccia amp su e gi e Per disconnettere il chiamante visualizzato dalla conferenza premere il tasto funzione Disconnetti anche possibile premere il tasto e DISCONNETTI per disconnettere il partecipante visualizzato e Per tornare alla visualizzazione chiamata premere il tasto funzione Esci 8 4 Disconnettere un interlocutore da una conferenza possibile disconnettere un partecipante da una chiamata in conferenza compreso l utente principale 1 Durante una chiamata in conferenza a
90. ata notifica l utente di una chiamata in arrivo E possibile 307 gt gt premere il tasto funzione doppia freccia gt gt per selezionare le opzioni dei tasti funzione Ignora oppure Alla VM ee Call Chiamata in uscita a Mark 0 00 12 L utente ha utilizzato la presenza per effettuare una chiamata non ancora 201 gt gt connessa Ei ee Es Conn Connessa a Mark 0 00 22 La presenza corrisponde alla chiamata attualmente in corso 201 gt gt sai Resi pes Held In attesa L a Mark 0 00 22 La chiamata effettuata o ricevuta sulla presenza chiamata stata messa in attesa 201 gt gt dall altro partecipante tesse e Call On Hold Attesa in corso Jua Mark 0 00 22 L utente ha messo in attesa la chiamata 201 gt gt ssi Pe sg 1408 1416 Phone User Guide Page 22 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Pulsanti Menu di presenza 1 11 3 Pulsanti di presenza in parallelo Un pulsante di presenza in parallelo visualizza lo stato di uno dei pulsanti di presenza chiamata di un altro utente Questo pulsante pu essere utilizzato per rispondere a o unire le chiamate sul pulsante di presenza chiamata dell altro utente Pu anche essere utilizzato per effettuare una chiamata che consente all utente della presenza chiamata di parteciparvi o recuperarla dallo stato di attesa e Quando il pulsante di presenza chiamata dell utente visualizza una notifica il pulsante di presenza in paralle
91. ato il menu della directory b Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare la directory Personale c Premere il tasto funzione Elenco per visualizzare tutte le voci della directory o cominciare a digitare il nome per visualizzare solo le voci corrispondenti d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le voci corrispondenti Per tornare all inizio e inserire un criterio di selezione della directory diverso premere il tasto funzione Cancella 2 Localizzare la voce desiderata 3 Premere il tasto funzione Dettagli 4 Premere il tasto funzione Pi seguito dal tasto funzione Elimina Note 1 Se l amministratore di sistema ha configurato l utente come utente del telefono di sistema l utente sar in grado di aggiungere modificare ed eliminare alcuni contatti della directory esterna e Ci vale solo per i contatti della directory esterna immessi localmente nella configurazione del sistema al quale connesso l utente e I contatti della directory esterna importati dal sistema non possono essere modificati e Tuttavia in caso di creazione di una voce locale che utilizza lo stesso nome o numero di una voce importata la voce importata viene eliminata e al suo posto viene utilizzata la voce locale 1408 1416 Phone User Guide Page 70 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 12 Registro chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 71 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 1
92. bile aggiungere i dettagli di una chiamata dell elenco di ricomposizione ai propri contatti personali 1 Accedere all elenco di ricomposizione a Premere il tasto gt Ricomponi Viene visualizzato l elenco delle chiamate in uscita b Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le 10 chiamate in uscita pi recenti 2 Premere il tasto funzione Dettagli Il sistema visualizza i dettagli individuali del record della chiamata selezionata 3 Premere il tasto funzione Contatto 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi per alternare la visualizzazione dei dettagli del nome e del numero del nuovo contatto 5 Utilizzare la tastiera del telefono e il tasto funzione Bksp per modificare il nome e il numero Durante la modifica del nome utilizzare il tasto funzione Pausa per inserire una virgola equivalente a una pausa di 1 secondo nella composizione del numero 6 Dopo aver impostato il nome e il numero in base alle esigenze premere il tasto funzione Salva Per tornare alla schermata precedente senza salvare il nome e il numero premere il tasto funzione Annulla 1408 1416 Phone User Guide Page 44 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 5 Mettere in attesa e parcheggiare le chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 45 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 5 Mettere in attesa e parcheggiare le chiamate La messa in attesa e il parcheggio di una chiamata richiedono un procedimento s
93. chiamate centralizzato 4 1 Ricomporre una chiamata modalit Uno Questo metodo di ricomposizione viene utilizzato quando la modalit di ricomposizione 48 del telefono impostata su Uno 1 Premere il tasto ED RICOMPONI 2 Il numero della chiamata in uscita pi recente contenuta nel registro chiamate personale viene ricomposto 3 Continuare utilizzando lo stesso procedimento usato per una chiamata composta normalmente 4 2 Ricomporre una chiamata modalit Elenco Questo metodo di ricomposizione viene utilizzato quando la modalit di ricomposizione 48 del telefono impostata su Elenco 1 Accedere all elenco di ricomposizione a Premere il tasto Ricomponi Viene visualizzato l elenco delle chiamate in uscita b Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le 10 chiamate in uscita pi recenti 2 Premere il tasto funzione Chiama oppure OK per chiamare il numero visualizzato nel record della chiamata 3 Continuare utilizzando lo stesso procedimento usato per una chiamata composta normalmente 1408 1416 Phone User Guide Page 42 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Ricomposizione Ricomporre una chiamata modalit Elenco 4 3 Selezionare la modalit di ricomposizione possibile impostare il telefono in modo da utilizzare la modalit Elenco di ricomposizione o Ricomposizione ultima chiamata 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di
94. come destinazione di inoltro incondizionato Questo numero pu essere interno o esterno e Il telefono pu ancora essere utilizzato per effettuare chiamate in uscita Quando si passa in modalit Sganciato viene riprodotto un tono di composizione interrotto e Le opzioni Inoltra su occupato e Inoltra su mancata risposta utilizzano lo stesso numero di destinazione di inoltro Se non stato impostato alcun numero esse utilizzano la stessa destinazione impostata per l inoltro incondizionato e Se la posta vocale stata attivatal 83 il sistema telefonico tenter di reindirizzare le chiamate inoltrate alla posta vocale se squillano per l intervallo di mancata risposta preimpostato senza ricevere risposta valore predefinito 15 secondi Questa operazione non sempre possibile per le chiamate inoltrate a un numero esterno D Deviare inoltro le chiamate La lettera D viene visualizzata sul display del telefono quando la funzione di inoltro incondizionato attiva 23 17 Gruppo L amministratore di sistema pu inserire l utente tra i membri di un gruppo insieme ad altri utenti Ciascun gruppo assegnato a un numero interno che pu essere usato come destinazione della chiamata Quando una chiamata viene presentata a un gruppo essa viene visualizzata dai membri disponibili del gruppo uno alla volta o tutti allo stesso tempo fino a che uno dei membri non risponde La durata dello squillo di una chiamata destinata a un gruppo ripr
95. cord di tutti i tipi dal registro chiamate Ricevuta Persa e In uscita non solo il tipo che si sta visualizzando al momento Questa azione elimina tutti i record delle chiamate personali e delle chiamate destinate ai gruppi di ricerca 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il nome del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsante REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i record 2 Premere il tasto funzione Pi 3 Premere il tasto funzione Elimina tutto per eliminare tutti i record del registro chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 75 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 12 6 Aggiungere un record ai contatti possibile aggiungere ai contatti personali dell utente il nome del chiamante e il numero di una chiamata presente nel registro chiamate 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il nom
96. corrente o il nuovo annuncio appena registrato Registra Registra un nuovo annuncio Notare che l annuncio deve durare almeno tre secondi in caso contrario il sistema di posta vocale lo ignorer Pi Consente di spostarsi tra le varie funzioni disponibili dei tasti funzione Invia Salva la nuova registrazione come annuncio della casella postale Elimina Elimina l attuale annuncio della casella postale La posta vocale utilizzer l annuncio predefinito Annunci personali Intuity voicemail permette di registrare vari annunci utilizzabili per diversi tipi di chiamate interne esterne ecc Questi annunci vengono impostati e registrati utilizzando l interfaccia di immissione della casella di posta vocale o l applicazione one X Portal per IP Office 1408 1416 Phone User Guide Page 81 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 13 5 Modalit e mail E mail posta vocale una funzione che consente di inviare le e mail all indirizzo e mail dell utente quando la casella della posta vocale riceve un nuovo messaggio vocale L e mail pu comprendere il messaggio vocale in allegato o essere semplicemente una notifica Questa opzione disponibile solo nel caso in cui sia stata configurata dall amministratore di sistema Utilizzando il menu della posta vocale visiva possibile cambiare la modalit operativa della funzione E mail posta vocale 1 Premere il pulsante PZA MESSAGGI e A seconda della configurazione del p
97. corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni della schermata telefono 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Recupero automatico s 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione o utilizzare i tasti freccia destra o sinistra P e Disattivo Non utilizza il timer di inattivit e 30 60 Applica il timer di inattivit dopo il numero selezionato di secondi 6 Premere il tasto funzione Fatto 1408 1416 Phone User Guide Page 139 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 9 Volume e audio Questa sezione illustra i controlli relativi ai vari suoni utilizzati dal telefono e le impostazioni del volume Queste impostazioni possono essere usate in aggiunta ai controlli della suoneria 13 disponibili Nota Clic sui pulsanti 14 Attiva o disattiva il suono riprodotto al clic sui pulsanti del menu del telefono Toni di errore i4h Attiva o disattiva il suono riprodotto per i toni
98. dai menu 18 9 2 Toni di errore 1 Premere il pulsante A MENU 2 Premere il tasto funzione Seleziona 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Tono di errore 4 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Attivo Disattivo per cambiare l impostazione 5 Al termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 6 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 18 9 3 Volume della suoneria possibile regolare il volume della suoneria quando il telefono in stato inattivo o sta squillando 1 Mentre il telefono inattivo o sta squillando premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione normale dopo pochi secondi 18 9 4 Volume del microtelefono Nel corso di una chiamata che utilizza il microtelefono possibile regolare il volume della chiamata in arrivo 1 Nel corso di una chiamata che utilizza il microtelefono premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione normale dopo pochi secondi 18 9 5 Volume della cuffia Nel corso di una chiamata in cuffia possibile regolare il volume della chiamata in arrivo 1 Nel corso di una chiamata che utilizza la cuffia premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione norma
99. dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Parcheggia 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Se sono presenti chiamate parcheggiate esse vengono visualizzate nell elenco 5 Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere tra le chiamate parcheggiate 6 Per annullare il parcheggio di una particolare chiamata premere il tasto funzione RisCh 5 2 3 Annullare il parcheggio menu Stato Nonostante le chiamate parcheggiate vengano parcheggiate su di un particolare sistema telefonico e l annullamento del parcheggio possa essere eseguito da qualsiasi altro utente l indicazione di chiamata parcheggiata viene inviata ad uno specifico interno Se sono presenti chiamate parcheggiate sul telefono possibile visualizzarle e annullarne il parcheggio utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto MM TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 In presenza di chiamate parcheggiate viene visualizzata l opzione Parcheggi L opzione non disponibile se non esiste alcuna chiamata parcheggiata sul proprio interno 3 Premere il tasto funzione Dettagli 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrer
100. de 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile gt e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO j seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Amministratore di sistema Se l opzione non disponibile l amministratore di sistema potrebbe non aver configurato l utente come utente del telefono di sistema 5 Premere il tasto funzione Seleziona 6 Immettere il codice di sicurezza identico al codice di accesso e premere il tasto funzione Fatto 7 Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del display fino all opzione Memory Card 8 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 9 Il menu visualizza lo stato corrente della e memory card che possibile aggiungere al sistema telefonico seguito dalle azioni consentite su queste schede e Lo stato di ciascuna memory card elencata pu essere Nessuna scheda Attiva o Inattiva Le voci sono elencate solo per i tipi di schede supportati sul sistema telefonico al quale si connessi e CF Indica la compact flash card che pu essere aggiunta ai sistemi che supportano una sola scheda
101. de Page 180 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Glossario Sessione chiusa 23 21 Sessione chiusa Se l utente viene disconnesso da un telefono viene considerato in modalit Occupato e non in grado di ricevere chiamate I chiamanti sono soggetti alle impostazioni di inoltro se presenti o vengono reindirizzati alla posta vocale se disponibile 23 22 Codice di accesso possibile usare un codice di accesso per accedere a qualsiasi telefono del sistema telefonico quindi usare quel telefono come il proprio dispositivo Dopo aver effettuato l accesso a un telefono delle serie 1400 1600 9400 9500 o 9600 possibile usare i menu del telefono per impostare e cambiare il codice di accesso 23 23 Chiamata persa Le chiamate perse sono le chiamate ricevute sul telefono alle quali l utente non ha risposto Le 10 chiamate perse pi recenti sono incluse nel registro chiamate L amministratore di sistema pu configurare l inclusione delle chiamate perse che non hanno ricevuto risposta da parte dell utente del telefono ma sono state accettate da un altro utente del sistema Ad esempio le chiamate accettate da un utente con un pulsante di copertura chiamata impostato per queste chiamate Quando questa modalit attiva il registro chiamate includer anche le chiamate reindirizzate alla posta vocale 23 24 Chiamata di gruppo persa L amministratore pu configurare il sistema telefonico in modo da conservare un registro interno
102. delle chiamate perse destinate ai gruppi di ricerca Esso pu inoltre impostare i gruppi dei quali l utente membro per i quali le chiamate perse verranno visualizzate nel registro delle chiamate perse dell utente A tal fine l utente non deve aver ricevuto e mancato di rispondere alla chiamata di gruppo 23 25 Abbinamento cellulari L abbinamento cellulari un abbinamento 182 che consente di far squillare le chiamate sia sul proprio telefono che su di un altro numero compreso un numero esterno Se l utente stato configurato come utente con abbinamento cellulari possibile attivare o disattivare l abbinamento cellulari utilizzando i menu del telefono e modificare il numero al quale abbinato il proprio telefono 23 26 Parcheggia chiamata La messa in attesa e il parcheggio di una chiamata richiedono un procedimento simile Tuttavia le chiamate parcheggiate possono essere recuperate da altri utenti del sistema telefonico Tutte le chiamate parcheggiate e lasciate in stato parcheggiato per un periodo di tempo eccessivamente esteso verranno reindirizzate al telefono La richiamata ignorer tutte le impostazioni di inoltro e Non disturbare richiamando il telefono dal quale stata parcheggiata la chiamata 23 27 Numero di slot di parcheggio Se l utente parcheggia una chiamata senza specificare un numero di slot di parcheggio il sistema assegner un numero composto dal numero interno pi una singola cifra Ad esempio per l inte
103. di immissione del numero premere il tasto Cancella e Numero del gruppo di ricerca e Per rispondere a una chiamata che sta squillando sul numero dei membri del gruppo premere il tasto funzione Membri La chiamata non deve essere indirizzata al gruppo di ricerca e Per rispondere a una chiamata che sta squillando sul numero del gruppo di ricerca premere il tasto funzione Gruppo e Per tornare al campo di immissione del numero premere il tasto Cancella Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso Rispondi a qualsiasi chiamata 30 Risponde a una chiamata che sta squillando sul sistema telefonico Rispondi a una chiamata destinata a un gruppo 31 Risponde a una chiamata che sta squillando sul numero di un gruppo del quale l utente membro Rispondi a una chiamata destinata a un utente 32 N Risponde a una chiamata che sta squillando sul numero interno di un utente N Rispondi a una chiamata destinata ai membri di un gruppo 53 N Risponde a una chiamata che sta squillando sul numero dei membri di un gruppo N La chiamata non deve necessariamente essere una chiamata di gruppo 1416 Phone User Guide Page 40 1408 IP Office 15 601040 Versione 0
104. di notifica impostato dall amministratore di sistema 23 9 Non disturbare e Quando ci si trova in modalit Non disturbare i chiamanti vengono reindirizzati alla posta vocale se disponibile oppure il sistema riproduce un segnale di occupato e Gli unici utenti autorizzati a chiamare sono coloro che chiamano dai numeri inseriti nell elenco delle eccezioni di Non disturbare Sar comunque possibile applicare le impostazioni di inoltro a queste chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 178 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Glossario Non disturbare e Le chiamate destinate a un gruppo di ricerca del quale l utente membro non vengono visualizzate a meno che l utente sia l ultimo membro disponibile del gruppo e L attivazione della modalit Non disturbare non influenzer le chiamate precedentemente ricevute sul telefono e Il telefono pu ancora essere utilizzato per effettuare chiamate in uscita Quando si passa in modalit Sganciato viene riprodotto un tono di composizione interrotto e N Nessuna chiamata Non disturbare Una lettera N viene visualizzata sul display del telefono quando la funzione Non disturbare attiva 23 10 Eccezioni di Non disturbare e Questi numeri indicano i chiamanti autorizzati a chiamare l utente anche quando stata impostata la modalit Non disturbare Questa impostazione applicabile solo alle chiamate destinate all utente Non applicabile alle chiamate destinate a un gr
105. dici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso 23 30 Small Community Network possibile connettere vari sistemi telefonici IP Office per formare una Small Community Network Sar quindi possibile comporre il numero dell utente su altri sistemi utilizzando lo stesso procedimento usato per comporre le chiamate interne sul proprio sistema Gli utenti remoti sono elencati nella directory L amministratore di sistema pu anche configurare i gruppi di ricerca disponibili all interno della rete Potrebbe anche essere possibile svolgere attivit di Hot Desking utilizzando un telefono con sede su di un altro sistema nella rete 1408 1416 Phone User Guide Page 181 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 23 31 Amministratore di sistema L amministratore di sistema pu effettuare o gestire le modifiche alla configurazione del sistema telefonico Esso pu visualizzare e modificare la maggior parte delle impostazioni dell utente 23 32 Utente del telefono di sistema L amministratore di sistema pu configurare alcuni utenti come utenti del telefono di sistema Questi utenti potranno accedere a varie funzioni aggiuntive come la modifica dell ora e della data di sistema Un utente del telefono di sistema
106. disponibile Se gi presente una chiamata parcheggiata la chiamata parcheggiata successiva utilizzer lo slot di parcheggio di chiamata 2011 se disponibile I pulsanti di parcheggio di chiamata possono essere assegnati a specifici numeri di slot di parcheggio Una chiamata parcheggiata utilizzando quel pulsante verr assegnata a quel numero di slot di parcheggio Un altro utente con un pulsante di parcheggio di chiamata impostato sullo stesso numero visualizzer una notifica che avvisa della presenza di una chiamata parcheggiata e potr annullarne il parcheggio utilizzando il proprio pulsante Un pulsante funzione 118 assegnato all azione Parcheggio chiamata 11 pu essere utilizzato per attivare e annullare il parcheggio delle chiamate Se assegnato a un numero specifico il pulsante indicher se un altro utente parcheggia una chiamata utilizzando quel numero di slot di parcheggio Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso Parcheggia chiamata 37 N Parcheggia la chiamata in attesa utilizzando il numero di parcheggio digitato al posto della lettera N e Annulla parcheggio chiamata 38 N Annulla il parcheggio della chiamata utilizzando il numero di
107. e attivate funzioni di instradamento speciali per le chiamate Ad esempio la funzione Non disturbare attiva II menu compare anche nel caso in cui l amministratore di sistema abbia assegnato all utente l autorizzazione necessaria a cambiare lo stato di appartenenza ai gruppi di ricerca o lo stato di servizio dei gruppi di ricerca Un riepilogo delle opzioni del menu visualizzato nel diagramma del menu Stato Nes Il menu Funzioni viene usato per accedere a e configurare una vasta gamma di impostazioni dell utente L amministratore di sistema pu controllare alcune delle opzioni disponibili all interno del menu Solitamente si tratta di impostazioni salvate dal sistema telefonico che potranno essere applicate anche nel caso in cui l utente acceda a un altro telefono Un riepilogo delle opzioni del menu visualizzato nel diagramma del menu Funzioni he 180 pulsanti non configurati dagli amministratori di sistema come pulsanti di presenza possono essere usati per altre funzioni speciali possibile accedere alla funzione del pulsante premendo il pulsante appropriato Tuttavia anche possibile accedervi dalla sezione Funzioni pulsante del menu Funzioni premere il tasto funzione Funzioni e selezionare Funzioni pulsante I tasti freccia 4 su e gi Y possono quindi essere usati per scorrere tra i pulsanti programmati La spia rossa del pulsante associato lampegger brevemente L azione di ciascun pulsante viene solitament
108. e impostazioni allarme sonoro 132 e allarme visivo 132 del telefono vengono disattivate 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Cr e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO j seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Disattiva suoneria 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione La selezione di Attivo disattiver la suoneria 1408 1416 Phone User Guide Page 131 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 7 2 Allarme visivo La spia dei messaggi in attesa nell angolo superiore destro del telefono pu anche essere utilizzata per indicare la presenza di un avviso di chiamata sul telefono La spia lampeggia ad indicare la presenza di una chiamata in attesa di risposta Premere il pulsante A MENU Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 1 2 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Allarme visivo 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Attivo Disattivo per camb
109. e Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO P seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 5 Il telefono ora bloccato come indicato sul display 1408 1416 Phone User Guide Page 88 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Accesso Uscita Blocco 14 4 Blocco automatico Invece di disconnettersi possibile bloccare il telefono possibile bloccare il telefono manualmente 88 utilizzando i passaggi sottostanti o impostare una funzione di blocco automatico dopo un periodo di inattivit del telefono Quando il telefono bloccato pu essere usato per effettuare chiamate interne e di emergenza Non possibile accedere a nessuno dei menu delle impostazioni utente Per sbloccare il telefono 89 necessario immettere il codice di accesso se stato configurato 9 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere all interno del display
110. e del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsante REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i record 2 Premere il tasto funzione Dettagli Il sistema visualizza i dettagli individuali del record della chiamata selezionata 3 Premere il tasto funzione Contatto 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi per alternare la visualizzazione dei dettagli del nome e del numero del nuovo contatto 5 Utilizzare la tastiera del telefono e il tasto funzione Bksp per modificare il nome e il numero Durante la modifica del nome utilizzare il tasto funzione Pausa per inserire una virgola equivalente a una pausa di 1 secondo nella composizione del numero 6 Dopo aver impostato il nome e il numero in base alle esigenze premere il tasto funzione Salva Per tornare alla schermata precedente senza salvare il nome e il numero premere il tasto funzione Annulla 1408 1416 Phone User Guide Page 76 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 13 Posta vocale 1408 1416 Phone User Guide Page 77 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 201
111. e il codice della posta vocale 1 Premere il pulsante ma MESSAGGI e A seconda della configurazione del proprio sistema l utente potrebbe visualizzare una richiesta di immissione della password della posta vocale una volta inserito il codice premere il tasto funzione Fatto 2 Viene visualizzato il menu della posta vocale visiva 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere fino all opzione Password 4 Premere il tasto funzione Seleziona oppure OK 5 Immettere la password in uso e premere Fatto 6 Immettere la nuova password da utilizzare e La nuova password deve essere composta da un minimo di 4 cifre e La password non pu essere composta da una serie di numeri ad esempio 1234 o da numeri identici 7 Premere Fatto 13 7 Posta vocale attiva disattiva possibile impostare il sistema telefonico di modo da utilizzare la posta vocale per rispondere alle chiamate senza risposta Questa impostazione non disattiva la casella postale alla quale sar ancora possibile accedere per riprodurre i messaggi esistenti e utilizzare altre funzioni 1 Premere il pulsante PZA MESSAGGI e A seconda della configurazione del proprio sistema l utente potrebbe visualizzare una richiesta di immissione della password della posta vocale una volta inserito il codice premere il tasto funzione Fatto 2 Viene visualizzato il menu della posta vocale visiva 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino a
112. e il sistema telefonico per un numero specifico di minuti Tenere presente che si tratta di uno spegnimento forzato dopo aver confermato l azione tutte le chiamate e i servizi esistenti che utilizzano il sistema telefonico cominceranno ad essere disconnessi Il sistema telefonico rester inaccessibile per l intervallo di tempo specificato il valore predefinito solitamente 10 minuti AI termine del periodo di spegnimento il riavvio del sistema telefonico richieder fino a 5 minuti 1 vv 0 N QD u Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile gt e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO y seguito dal tasto funzione Funzioni Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Amministratore di sistema Se l opzione non disponibile l amministratore di sistema potrebbe non aver configurato l utente come utente del telefono di sistema Premere il tasto funzione Seleziona Immettere il codice di sicurezza identico al codice di accesso e premere il tasto funzione Fatto Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del display fino all opzione Spegnimento del sistema Premere il tasto funzione
113. e impostata dall amministratore di sistema Tuttavia anche possibile utilizzare il menu Configurazione autonoma 116 per selezionare e assegnare le azioni ai pulsanti Page 15 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Spostarsi tra i menu a Nel corso di una chiamata sar possibile accedere agli altri menu principali Premere il tasto ASA TELEFONO per passare dal normale menu di presenza all elenco degli altri menu disponibili Conn Call Incoming Ja Extn307 00 4 a Extn307 0 00 13 307 Status Features Button Features 4Dir Select Features Pickup Select Conn Ja Extn307 te 307 ey 1408 1416 Phone User Guide Page 16 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Menu principali del telefono 1 9 Altri menu Oltre ai menu principali del telefono 15 esistono vari menu aggiuntivi accessibili premendo dei tasti specifici Menu Ricomponi 4A Redial E possibile accedere a questo menu premendo il tasto Esso visualizza un Exin 307 307 f 16 12 01 26 elenco delle 10 chiamate in uscita effettuate pi di recente Call Details Exit possibile configurare il telefono 43 in modo da ricomporre semplicemente C_I_L_ _ l ultimo numero chiamato nel qual caso il menu non viene visualizzato A Menu A Menu Top Premere il tasto A MENU per accedere a un menu utilizzabile per controllare Screen Sounds varie impostazioni del telefono Si tratta principalmen
114. e lo squillo di notifica impostato dall amministratore di sistema Questa impostazione dell utente verr applicata ad un altro dispositivo in caso di operativit Hot Desking su di un altro telefono 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile rr e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il gt tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO j seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Squillo di copertura 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione e Squillo Utilizza lo squillo normale Abbr Utilizza un singolo squillo non ripetuto squillo abbreviato e Disattivo Nessuno squillo 1408 1416 Phone User Guide Page 132 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Controlli della suoneria 18 7 5 Squillo della suoneria Le chiamate vengono notificate utilizzando una serie di pattern di suoneria diversi e Chiamate interne squillo singolo ripetuto e Chiamate esterne squillo doppio ripetuto e Squillo di richiamata Recupero chiamate squillo singolo ripetuto seguito da due squilli brevi Questo tipo di squillo viene riprodotto per le chiamate reindirizzate al t
115. e numero di interno e data nome 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile gt e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO y seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni della schermata telefono 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Nome visualizzato 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione o utilizzare i tasti freccia destra o sinistra P e Disattivo Visualizza il numero di interno la data e l ora sul telefono quando non viene utilizzato e Attivo Visualizza il numero di interno e il nome sul telefono quando non viene utilizzato 6 Premere il tasto funzione Fatto 18 8 7 Uscita automatica menu A L opzione Mostra schermata telefono si applica solo alle schermate del menu A accessibili premendo il tasto A Se l opzione attiva quando si riceve una chiamata mentre si sta navigando nel menu A il telefono uscir automaticamente dai menu e visualizzer i dettagli della chiamata
116. e pu essere impostato con o senza un numero di slot di parcheggio e Quando associato a uno specifico numero di slot di parcheggio il pulsante consente di attivare e annullare il parcheggio delle chiamate da quello slot di parcheggio e indica la presenza di una chiamata parcheggiata in quello slot di parcheggio Fare riferimento alla tabella sottostante e Quando non associato a uno specifico numero di slot di parcheggio il pulsante parcheggia le chiamate assegnandole a un numero di slot di parcheggio in base al numero interno e Se il pulsante viene premuto nel corso di una chiamata la chiamata verr parcheggiata utilizzando un numero di slot di parcheggio assegnato dal sistema in base al numero interno e Alla pressione del pulsante nel caso in cui l utente non sia impegnato in una chiamata il telefono visualizzer i dettagli delle chiamate parcheggiate 54 Chiamate parcheggiate da interno SI Luce lampeggiante verde Chiamata parcheggiata da un altro interno 80 Luce lampeggiante rossa Nessuna chiamata parcheggiata SO Disattiva 17 2 9 Parcheggio chiamata su altro int Un pulsante impostato con questa azione pu essere usato per parcheggiare una chiamata su un altro interno Il numero di slot di parcheggio utilizzato dipender dal proprio numero interno Il pulsante pu essere impostato con un numero utente di destinazione o lasciato vuoto per consentire l immissione del numero alla pressione del pulsante Il
117. e tra le chiamate parcheggiate 5 Per annullare il parcheggio di una particolare chiamata premere il tasto funzione RisCh 1408 1416 Phone User Guide Page 50 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 6 Trasferire le chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 51 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 6 Trasferire le chiamate Per poter trasferire una chiamata il telefono deve disporre di un pulsante di presenza chiamata disponibile Se tutti i pulsanti di presenza chiamata sono in uso necessario terminare 36 o parcheggiare 54 una delle chiamate esistenti 1 Premere il tasto GO TRASFERISCI La chiamata in corso viene automaticamente messa in attesa 2 Digitare il numero da usare per il trasferimento In alternativa premere Dir per selezionare una destinazione dalla directory 66 e Per completare il trasferimento premere il tasto teo TRASFERISCI o il tasto funzione Completa La selezione pu essere effettuata mentre la chiamata sta squillando e Il trasferimento di una chiamata che sta squillando viene chiamato trasferimento non monitorato e Il trasferimento di una chiamata al termine dello squillo viene chiamato trasferimento monitorato e Se la destinazione del trasferimento non risponde o dopo aver risposto alla chiamata non desidera accettare la chiamata premere il tasto funzione Annulla 3 Premere il tasto ted TRASFERISCI per completare il trasferimento o premere il tasto funzione
118. e una destinazione di inoltro su occupato mancata risposta la destinazione di inoltro incondizionato rester la stessa Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 19 6 Inoltro incondizionato possibile cancellare o modificare le impostazioni di inoltro incondizionato utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inlt Incond e Per disattivare l inoltro incondizionato premere il tasto funzione Disattivo e Per cambiare le impostazioni di inoltro premere il tasto funzione Modifica e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le opzioni di modifica e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare le chiamate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Solo esterna Esterna e di gruppo Chiamate non di gruppo e Tutte le chiamate e Selezionare Modifica per cambiare il numero al quale vengono inoltrate le chiamate Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e d
119. edefinito Per impostazione predefinita quando si effettua o si riceve una chiamata senza sollevare il microtelefono l audio viene riprodotto utilizzando l altoparlante del telefono mentre l utente parla nel microfono del telefono Se una cuffia collegata al telefono possibile modificare il comportamento del telefono in modo da riprodurre l audio in cuffia piuttosto che dall altoparlante 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Percorso audio 5 Utilizzare i tasti freccia fl destra e sinistra P o premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 142 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Volume e audio 1408 1416 Phone User Guide Page 143 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 19 Menu Stato 1408 1416 Phone User Guide Page 145 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 19 Menu Stato Status Il menu Stato non sempre visibile Esso viene visualizzato quando sono state L Mobile Twinning attivate funzioni di instradamento speciali per le chiamate Ad esempio la Off funzione Non disturbare amp attiva II me
120. elefono dell utente Ad esempio una chiamata messa in attesa e reindirizzata al telefono data la durata eccessiva dell attesa e Suoneria di copertura variabile E anche possibile regolare la suoneria utilizzata per i pulsanti di copertura chiamata e di presenza in parallelo Vedere Squillo di copertura 1331 Le opzioni disponibili consentono di usare un normale squillo uno squillo abbreviato un singolo squillo non ripetuto o di disattivare lo squillo e Squillo di notifica variabile L amministratore di sistema pu impostare lo squillo utilizzato per le nuove chiamate mentre l utente gi impegnato in una conversazione Le opzioni disponibili consentono di usare uno squillo abbreviato un singolo squillo non ripetuto o di disattivare lo squillo e Per gli avvisi di chiamata riprodotti su di un pulsante di presenza in parallelo o di copertura chiamata durante una chiamata viene utilizzato lo squillo di copertura o di attenzione pi breve L amministratore di sistema pu inoltre impostare le modalit di utilizzo dello squillo per ciascun pulsante di presenza specifico Lo squillo pu essere immediato ritardato per un intervallo predefinito o disattivo possibile impostare il tipo di suoneria utilizzato dal telefono 1 Premere il pulsante A MENU 2 Premere il tasto funzione Seleziona 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Squillo personalizzato Premere il tasto funzione Seleziona e Uti
121. elezionato e Fatto Esce dai menu Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un gruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 111 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 16 2 2 Modificare lo stato di servizio di un gruppo menu Stato Se l amministratore di sistema ha fornito all utente l autorizzazione necessaria possibile cambiare lo stato di servizio di un gruppo utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino al nome del gruppo di ricerca e al proprio stato corrente di appartenenza al gruppo 3 Selezionare lo stato desiderato utilizzando i tasti funzione e In servizio In servizio I gruppi operano normalmente distribuendo le chiamate ai membri disponibili del gruppo e Notturno Servizio notturno Il gruppo si trova in modalit Servizio notturno Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback del servizio notturno se disponibile 1113 oppure alla posta vocale se disponibile e Il sistema telefonico pu inoltre attivare e disattivare
122. emere il tasto funzione Cancella 2 Dopo aver visualizzato la voce desiderata premere Dettagli per visualizzare il nome e il numero 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per spostarsi tra il numero e il nome 4 La serie di tasti funzione disponibile dipender dal tipo di voce della directory e Chiama 66 Chiama il numero salvato e Indietro Torna all elenco della directory e Pi Se il contatto una voce della directory personale il tasto funzione Pi verr visualizzato e consentir di accedere alle opzioni sottostanti Questo tasto potr inoltre essere usato per visualizzare voci di directory esterne se l amministratore di sistema ha impostato l utente come utente del telefono di sistema e Modifica 6 Consente di modificare il nome e il numero e Elimina 79 Elimina il nome e il numero 1408 1416 Phone User Guide Page 65 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 11 2 Effettuare una chiamata dalla directory possibile usare uno dei contatti della directory per effettuare una chiamata anche possibile utilizzare la directory praticamente per tutte le funzioni telefoniche che richiedono la selezione di un numero per una destinazione ad esempio durante i trasferimenti 1 Accedere alla directory dei contatti a Premere il tasto me CONTATTI Viene visualizzato il menu della directory b Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare il tipo di voce della directory da visualizz
123. emere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Stato 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 6 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno dell elenco dei gruppi di ricerca configurabili Utilizzare Tutti i gruppi per tutti i gruppi configurabili I tasti funzione disponibili variano in base alla selezione di un particolare gruppo o di tutti i gruppi e allo stato corrente della selezione Tutti i gruppi In servizio In servizio I gruppi operano normalmente distribuendo le chiamate ai membri disponibili del gruppo Notturno Servizio notturno Il gruppo si trova in modalit Servizio notturno Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback del servizio notturno se disponibile 1113 oppure alla posta vocale se disponibile e Il sistema telefonico pu inoltre attivare e disattivare automaticamente la modalit di servizio notturno di un gruppo di ricerca utilizzando un profilo orario In questo caso non possibile modificare lo stato di servizio notturno utilizzando i controlli manuali OOS Fuori servizio Il gruppo fuori servizio Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback fuori servizio se disponibile Ma oppure alla posta vocale se disponibile Gruppo particolare e Modifica Cambia lo stato del gruppo s
124. ente membro e Attiva Disattiva l appartenenza al gruppo io Dopo aver disattivato l appartenenza a un gruppo di ricerca l utente non ricever pi le chiamate destinate al gruppo di ricerca per quel gruppo L utente continuer ad essere membro del gruppo e potr riattivare l appartenenza e Cambiare lo stato di servizio del gruppo di ricerca 111 Ciascun gruppo di ricerca pu essere in servizio in servizio notturno o fuori servizio Quando i gruppi si trovano in servizio notturno o fuori servizio le chiamate destinate ai gruppi possono essere indirizzate a un altro gruppo o alla posta vocale e Cambiare la destinazione di fallback del gruppo di ricerca i1 Questi menu consentono di cambiare i gruppi alternativi utilizzati per le chiamate destinate ai gruppi in servizio notturno o fuori servizio Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso e Stato Servizio notturno attivo 20 N Imposta un gruppo di ricerca in stato di servizio notturno immettendo il numero di interno N e Stato Servizio notturno disattivo 21 N Annulla lo stato di servizio notturno di un gruppo di ricerca immettendo il numero di interno N 16 1 Appartenenza a un gruppo Solo
125. enu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Imposta password Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Immettere il proprio codice di accesso attuale se si dispone di un codice di accesso Premere il tasto funzione Fatto Immettere la nuova password vo NOURA U N Il messaggio di avvenuta modifica della password verr visualizzato per alcuni secondi 1408 1416 Phone User Guide Page 90 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 15 Reindirizzare le chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 91 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 15 Reindirizzare le chiamate Questa sezione illustra i vari metodi utilizzabili per reindirizzare le chiamate a un altro telefono e Seguimi Reindirizza temporaneamente tutte le chiamate a un altro telefono che verr condiviso con l utente ordinario di quel telefono Questa funzione pu essere utilizzata in due modi e Seguimi a Imposta la destinazione Seguimi dal proprio telefono e Seguimi qui Imposta la destinazione Seguimi dal telefono che si desider
126. enza apportare le modifiche premere il tasto funzione Annulla Note 1 Se l amministratore di sistema ha configurato l utente come utente del telefono di sistema l utente sar in grado di aggiungere modificare ed eliminare alcuni contatti della directory esterna e Ci vale solo per i contatti della directory esterna immessi localmente nella configurazione del sistema al quale connesso l utente e I contatti della directory esterna importati dal sistema non possono essere modificati e Tuttavia in caso di creazione di una voce locale che utilizza lo stesso nome o numero di una voce importata la voce importata viene eliminata e al suo posto viene utilizzata la voce locale 1408 1416 Phone User Guide Page 67 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 11 4 1 Aggiungere un contatto dal registro chiamate possibile aggiungere ai contatti personali dell utente il nome del chiamante e il numero di una chiamata presente nel registro chiamate 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il nome del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsa
127. er cambiare la modalit 7 Alla visualizzazione della modalit desiderata premere il tasto funzione Fatto 1408 1416 Phone User Guide Page 128 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Modalit di ricomposizione 18 4 Composizione En Bloc Per impostazione predefinita quando si comincia a digitare un numero sul telefono il telefono si connette immediatamente al sistema telefonico e comincia a trasferire le cifre digitate al sistema telefonico Non possibile correggere le cifre gi digitate a meno di terminare la chiamata e ricominciare Inoltre se l utente interrompe la digitazione per un periodo prolungato il sistema telefonico potrebbe interpretare la pausa come il termine della composizione e tentare di connettere la chiamata utilizzando solo le cifre inserite fino a quel momento La composizione En bloc permette di comporre e modificare il numero da comporre sul display del telefono prima di inviarlo al sistema telefonico per la composizione Utilizzando i menu del telefono possibile scegliere se utilizzare la composizione tradizionale o la composizione en bloc per effettuare le chiamate L impostazione selezionata viene quindi applicata ogniqualvolta si utilizza un telefono che supporta la composizione en bloc possibile attivare o disattivare l impostazione di composizione en bloc dal menu Funzioni del telefono 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al me
128. ere a una chiamata in vivavoce anche possibile premere questo pulsante per terminare una chiamata in vivavoce e Il tasto si illumina quando in corso una chiamata in vivavoce e Il tasto pu anche essere premuto per trasformare una chiamata che utilizza la cuffia o il microtelefono in una chiamata in vivavoce e Se l utente non gi impegnato in una chiamata una chiamata accettata premendo il pulsante di presenza verr collegata in modalit vivavoce o utilizzando la cuffia a seconda del telefono impostazione percorso audio 60 e Se gi in corso una chiamata in modalit vivavoce e si risponde a un altra chiamata premendo il pulsante di presenza la modalit vivavoce verr utilizzata anche per la nuova chiamata possibile regolare le seguenti impostazioni del vivavoce e Volume dell altoparlante 14 e Controllo automatico del gain dell altoparlante attivo disattivo 14 e Percorso audio predefinito 62 Telefoni per conferenza Il telefono non stato progettato per essere utilizzato di modalit vivavoce in una sala conferenze Il dispositivo stato progettato per l uso da parte di un utente situato direttamente di fronte al telefono senza ostacoli tra l utente e il microtelefono I telefoni progettati per l uso in vivavoce durante una conferenza solitamente dispongono di vari microfoni e sono in grado di gestire i suoni provenienti da varie direzioni Per maggiori dettagli sugli altoparlanti per conf
129. erenza supportati dal sistema telefonico contattare l amministratore di sistema 10 1 Volume dell altoparlante Nel corso di una conversazione in vivavoce che utilizza l altoparlante del telefono possibile regolare il volume della chiamata in arrivo 1 Nel corso di una chiamata che utilizza l altoparlante premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione normale dopo pochi secondi 10 2 Percorso audio vivavoce predefinito Per impostazione predefinita quando si effettua o si riceve una chiamata senza sollevare il microtelefono l audio viene riprodotto utilizzando l altoparlante del telefono mentre l utente parla nel microfono del telefono Se una cuffia collegata al telefono possibile modificare il comportamento del telefono in modo da riprodurre l audio in cuffia piuttosto che dall altoparlante 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Percorso audio 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 62 IP Office 15 601040 Versio
130. erni Un tipico esempio di abbinamento interno costituito da un utente che utilizza un normale telefono da tavolo e necessita anche di un telefono cellulare durante gli spostamenti all interno dell edificio Le impostazioni vengono applicate a entrambi i telefoni In modo analogo una notifica di messaggio in attesa e di accesso alla posta vocale verr inviata da entrambi i telefoni alla casella postale Se entrambi i telefoni abbinati appartengono alle serie 1400 1600 9400 9500 9600 M Series o T Series i registri chiamate e i contatti della directory di ciascun telefono verranno assegnati all utente e T Abbinato La lettera T viene visualizzata sul display se il telefono abbinato internamente al telefono dell utente Le chiamate indirizzate all utente vengono visualizzate su entrambi i telefoni che possono essere indistintamente utilizzati per la risposta Abbinamento cellulari L abbinamento cellulari un abbinamento 188 che consente di far squillare le chiamate sia sul proprio telefono che su di un altro numero compreso un numero esterno Se l utente stato configurato come utente con abbinamento cellulari possibile attivare o disattivare l abbinamento cellulari utilizzando i menu del telefono e modificare il numero al quale abbinato il proprio telefono Utilizzando i menu del telefono possibile attivare o disattivare l uso dell abbinamento cellulari e cambiare il numero di destinazione delle chiamate abbinate
131. ero di destinazione Chiama Chiama l utente che ha lasciato il messaggio 1 Eliminazione automatica dei messaggi Per impostazione predefinita i messaggi vengono automaticamente eliminati dopo un determinato periodo di tempo in seguito alla riproduzione Il ritardo dipende dallo specifico server di posta vocale 24 ore per la posta vocale integrata 30 giorni per Voicemail Pro Per i messaggi di posta vocale su di un sistema Voicemail Pro l amministratore di sistema pu personalizzare il ritardo e applicare intervalli di eliminazione automatici ai messaggi nuovi e salvati 1408 1416 Phone User Guide Page 79 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 13 3 Inviare un messaggio possibile usare la posta vocale visiva per registrare e inviare un messaggio di posta vocale alle caselle postali di altri utenti 1 Premere il pulsante PZA MESSAGGI e A seconda della configurazione del proprio sistema l utente potrebbe visualizzare una richiesta di immissione della password della posta vocale una volta inserito il codice premere il tasto funzione Fatto Viene visualizzato il menu della posta vocale visiva Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere fino all opzione Messaggio Premere il tasto funzione Seleziona oppure OK Immettere l utente al quale si vuole inviare il messaggio 2 3 4 5 6 Premere il tasto funzione Messaggio 7 Quando si pronti a iniziare la registrazione premere il tasto
132. ero essere stati configurati per l uso e Inserisci chiamate in attesa in conferenza 47 Avvia una conferenza tra l utente e le chiamate in attesa 8 1 Avviare una conferenza Se l utente ha pi di una chiamata in attesa o una chiamata in attesa e una chiamata in corso premendo il tasto eee CONFERENZA sar possibile avviare una conferenza tra l utente e le chiamate Se non presente una chiamata in attesa possibile usare il procedimento descritto in seguito per avviare una conferenza 1 Chiamare il primo partecipante o rispondere a una chiamata 2 Premere il tasto eee CONFERENZA La chiamata corrente viene automaticamente messa in attesa 3 Comporre il numero del partecipante da aggiungere alla conferenza 4 Se l interlocutore risponde e desidera partecipare alla chiamata premere nuovamente il tasto eee CONFERENZA o premere il tasto funzione Partecipa 5 Se l interlocutore non desidera partecipare alla chiamata o non risponde premere e DISCONNETTI quindi premere il tasto di presenza della chiamata in attesa luce verde lampeggiante velocemente 8 2 Aggiungere una chiamata a una conferenza possibile aggiungere partecipanti aggiuntivi a una conferenza esistente 1 Premere il tasto ATTESA per mettere in attesa la conferenza Questa impostazione non influenza gli altri partecipanti alla conferenza che possono continuare a parlare 2 Premere un tasto di presenza disponibile sul quale effettuare la chiam
133. essere utilizzata all interno dei sistemi Small Community Network 18 di IP Office Alla pressione del pulsante il menu consentir di selezionare un altro sistema IP Office all interno della rete II numero successivamente composto verr generato da quel sistema IP Office Questa funzione utile in caso di operativit Hot Desking su altri sistemi IP Office all interno della rete Durante la connessione a un sistema remoto consentir all utente di comporre una chiamata dal sistema principale come se stesse ancora operando da quel sistema 17 2 7 Inoltro chiamata tutte Un pulsante con questa azione pu essere utilizzato per attivare e disattivare l inoltro incondizionato Se il pulsante stato impostato con un numero predefinito quel numero viene utilizzato come destinazione di inoltro Se il pulsante stato impostato senza un numero alla pressione del pulsante il sistema chieder all utente di confermare il numero di destinazione dell inoltro incondizionato esistente o di immettere un nuovo numero La spia verde del pulsante si accende all attivazione della funzioni di inoltro Il pulsante pu essere premuto nuovamente per disattivare l inoltro incondizionato 1408 1416 Phone User Guide Page 118 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Funzioni pulsante Funzioni 17 2 8 Parcheggio chiamata Un pulsante impostato con questa azione pu essere utilizzato per attivare e annullare il parcheggio delle chiamate Il pulsant
134. fice 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 4 Menu Stato Menu del telefono Menu Posta vocale visiva possibile accedere a questo menu premendo il tasto funzione Stato Status 4 Mobile Twinning Off NG 299 11 00 01 26 Status a 4 Parks Status Menu Features Details Status 4 FollowMeTo Mark Mobile Twinning on Clear Edit tParks tFollow Me To on tDo Not Disturb fon tForward Unconditional on tForward on Busy tFollow Me Here tForward Here tMain 1Main Status Mobile Twinning Off 1408 1416 Phone User Guide IP Office tForward on No Answer Status 4 Fwd Uncon Mark Off Edit Status Fwd NoAns Mark On Off Edit Exit Status Fwd OnBsy Mark On Off Edit Exit Status 4 FollowMeHere Mark Clear Edit Exit Status 4 Fwd To Here Mark Status 4 Main ena Disable Page 169 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 5 Menu A del telefono possibile accedere a questo menu premendo il tasto A Esso viene usato principalmente per gestire le impostazioni specifiche del telefono piuttosto che le impostazioni dell utente Questo menu pu anche essere utilizzato per visualizzare i dettagli del software del telefono Call Settings I tApplications TAdvanced Menu Top 4Screen Sounds Select _ Exit ess lesa lea I l fettine 7 sBrightness tContrast tPersonal Ri
135. fino all opzione Utente telefono Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni della schermata telefono Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Blocco automatico Il simbolo m indica che l impostazione in minuti Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione o utilizzare i tasti freccia destra o sinistra P e Disattivo Il sistema non utilizza il timer di inattivit e1 5 30 60 Blocca il telefono dopo il numero di minuti indicato Premere il tasto funzione Fatto 14 5 Sblocco Il messaggio TELEFONO BLOCCATO indica che il telefono stato bloccato 88 Quando si trova in stato bloccato il telefono pu essere utilizzato solo per effettuare chiamate interne ad altri numeri interni e i menu dell utente e del telefono non sono disponibili i 2 3 Premere il tasto funzione Sblocco Immettere il proprio codice di accesso Premere il tasto funzione Fatto 1408 1416 Phone User Guide Page 89 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 14 6 Modificare il codice di accesso possibile cambiare il proprio codice di accesso 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al m
136. fonico Olandese Danese Italiano Inglese Olandese Norvegese Francese Inglese Regno Unito Portoghese Francese canadese Inglese Stati Uniti Portoghese brasiliano Tedesco Finlandese Russo Italiano Francese Spagnolo castigliano Portoghese brasiliano Francese canadese Spagnolo latino americano Russo Tedesco Svedese Spagnolo castigliano Spagnolo latino americano Premere il pulsante A MENU Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Avanzate Premere il tasto funzione Seleziona Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Lingua Premere il tasto funzione Seleziona Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le varie lingue disponibili Per selezionare la lingua attualmente visualizzata premere il tasto funzione Seleziona oppure OK Al termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto vo NOUA U N Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 137 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 8 6 Nome visualizzato possibile selezionare il tipo di informazioni visualizzate nella linea superiore del display del telefono quando il telefono si trova in stato inattivo G 299 11 00 01 26 299 John Smith G 4 a a Status Features Status Features Display inattivo normale del telefono Display inattivo opzionale del telefono contenente numero di interno ora e contenent
137. gio ricevitore 11 e Immissione codice account 118 e Chiama gruppo con il cercapersone 120 e Soppressione AD 118 e Modifica stato cuffia 12d e Richiamata automatica 1 e Risposta automatica interna 12 e Uscital 1 e Suoneria disattiva 126 e Inoltro chiamata tutte 115 Configurazione autonoma 12 e Parcheggio chiamata 11 e Invia tutte le chiamate 12 e Parcheggio chiamata su altro int 11 e Imposta servizio notturno per il gruppo di ricerca 12 e Risposta chiamata 118 e Ora del giorno 12 e Timer 2 e Risposta chiamata instradata 11 e Directory 11 amp Un pulsante di configurazione autonoma impostato con l azione dati 1 pu essere usato per svolgere le seguenti operazioni sui pulsanti programmabili e Composizione abbreviata 11 e Utente 123 e Gruppoliz e Lampeggio ricevitore 11 e ParcClt1 Alcune azioni non sono supportate su tutti i telefoni Queste azioni tuttavia possono essere impostate per gli utenti che svolgono operazioni Hot Desking utilizzando vari tipi di telefoni 1408 1416 Phone User Guide Page 117 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 17 2 1 Composizione abbreviata Questa azione pu essere utilizzata come un pulsante di composizione rapida Durante l impostazione del pulsante immettere il numero da comporre possibile immettere parzialmente un numero e completare la composizione dopo aver premuto il pulsante Ad esempio possibile prep
138. i La funzione Seguimi viene utilizzata per reindirizzare le chiamate a un altro interno nei pressi della propria postazione Le chiamate vengono visualizzate insieme al nome dell utente in modo da poterle distinguere dalle chiamate dell utente che utilizza solitamente l interno In questo modo possibile condividere il telefono di un altro utente senza doverlo disconnettere dal suo telefono Le chiamate continuano ad utilizzare tutte le impostazioni utente applicabili alle chiamate ricevute sul proprio telefono Tutte le chiamate vengono reindirizzate Seguimi a Seguimi a la funzione utilizzata per attivare l opzione Seguimi dal proprio telefono Seguimi qui La funzione Seguimi qui viene utilizzata per attivare l opzione Seguimi sull interno al quale si vogliono reindirizzare le chiamate Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso e Seguimi qui 12 N Composto sull interno al quale si vogliono reindirizzare le chiamate Utilizzare il proprio numero interno N durante la digitazione del codice breve e Annulla Seguimi qui 13 N Composto sull interno al quale si vogliono reindirizzare le chiamate Utilizzare il proprio numero interno N durante la digi
139. i 1 5 Tasti del telefono i 1 6 Supporto del telefono ii 1 7 Etichette 1 8 Menu principali del telefoNO rn rennen een 1 9 Altri menu 1 10 Lettere di stato del telefonN0 n 1 11 Pulsanti Menu di presenza ii 1 11 1 Utilizzare il menu di presenza 1 11 2 Pulsanti di presenza chiamata 1 11 3 Pulsanti di presenza in parallelo 1 11 4 Pulsanti di copertura chiamata 1 11 5 Pulsanti di presenza linea een 2 Esecuzione delle chiamate 2 1 Composizione EN BIOGC L nn 2 2 Opzioni dei tasti funzione di chiamata 2 3 Chiamare un utente dall elenco dei contatti 2 4 Chiamare un utente dal registro chiamate 2 5 Ricomporre un numero precedente 2 6 Effettuare una chiamata cercapersone 2 7 Nascondere il proprio NUMEO 2 8 Regolare il volume della chiamata 2 9 Disattivare l audio di una chiamata 2 10 Terminare le chiamate i 3 Rispondere alle chiamate 3 1 Deviare una chiamata alla posta vocale 3 2 Ignorare una chiamata in arrivo 3 3 Rispondere a una chiamata cercapersone 3 4 Risposta automatica
140. i Menu di presenza 1 11 5 Pulsanti di presenza linea I pulsanti di presenza della linea consentono di effettuare e ricevere chiamate su di una specifica linea telefonica connessa al sistema telefonico Il pulsante consente inoltre di verificare se la linea utilizzata da altri utenti Per le chiamate in arrivo il sistema telefonico continua a determinare la destinazione della chiamata La destinazione potrebbe essere un utente o un gruppo Tuttavia se la linea dispone di un pulsante di presenza linea l utente visualizzer un avviso di chiamata e potr rispondere se lo desidera e Linee private Le chiamate per le quali l utente dispone di una presenza linea per la linea coinvolta corrispondente alla destinazione di instradamento della chiamata in arrivo per quella chiamata sono soggette a impostazioni specifiche Tali chiamate visualizzeranno una notifica solo sul pulsante di presenza linea e non sugli altri pulsanti Queste chiamate inoltre non seguiranno alcuna regola di inoltro Spie dei pulsanti di presenza linea I seguenti stati delle spie vengono utilizzati dai pulsanti di presenza configurati come pulsanti di presenza linea Spie pulsante Stato del pulsante di presenza linea 80 Luce rossa Inattivo spenta La linea associata non in uso Luce verde spenta Luce rossa Inattivo Selezionato accesa La linea associata non in uso ma il pulsante la selezione corrente dell utente Luce verde spenta Luce rossa A
141. i dai pulsanti di presenza configurati come pulsanti di presenza in parallelo Spie pulsante Stato del pulsante di presenza in parallelo 80 Luce rossa spenta Inattivo Luce verde spenta La presenza in parallelo non in uso 50 Luce rossa spenta Avviso Luce verde La presenza chiamata corrispondente notifica l utente di una chiamata in arrivo La notifica lampeggiante accompagnata da uno squillo Se l utente gi impegnato in una chiamata viene riprodotto lentamente un unico squillo 80 Luce rossa accesa Avviso Selezionato Luce verde Come sopra ma l impostazione Preferenza della linea di squillo ha impostato questo pulsante lampeggiante come selezione attuale dell utente lentamente so Luce rossa spenta In uso su un altro dispositivo Luce verde accesa Il pulsante di presenza chiamata corrispondente in uso 80 Luce rossa accesa In uso qui Luce verde accesa L utente ha effettuato una chiamata o risposto a una chiamata sulla presenza in parallelo o creato un parallelo su di essa 80 Luce rossa spenta In attesa qui Luce verde La chiamata stata messa in attesa da questo utente lampeggiante velocemente so Luce rossa spenta In attesa su un altro dispositivo Luce lampeggiante La chiamata su quella presenza chiamata stata messa in attesa da un altro utente verde 50 Luce rossa spenta Inaccessibile Luce lampeggiante Il pulsante premuto non pu essere utilizzato La composizione della chiamata ancora i
142. i gruppo persa Se l utente fa parte di un gruppo di ricerca l amministratore di sistema pu configurare l inclusione delle chiamate perse destinate ai gruppi di ricerca nei registri delle chiamate perse Il gruppo di ricerca non deve necessariamente aver chiamato il telefono dell utente La chiamata verr considerata persa nel caso in cui sia stata ricevuta dal gruppo di ricerca senza ricevere risposta da uno dei membri di questo gruppo compreso l utente Note 1 Il registro chiamate centralizzato pu essere disattivato dall amministratore di sistema 182 In tal caso il registro chiamate salvato nel telefono e andr perso in caso di ripristino delle impostazioni predefinite del telefono Questa guida fa riferimento esclusivamente al registro chiamate centralizzato salvato dal sistema telefonico IP Office 2 Il registro chiamate salvato sugli altri tipi di telefoni un registro chiamate locale gestito da quel telefono Tale registro non seguir l utente in caso di operativit Hot Desking e andr perso in caso di riavvio del telefono 3 La funzione di ricomposizione utilizza i record delle chiamate in uscita salvati nel registro chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 72 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Registro chiamate 12 1 Utilizzare il registro chiamate 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il
143. i in cui i vengono utilizzati per cambiare il valore di un impostazione vedi sotto i tasti freccia destra e sinistra P possono essere utilizzati per l accesso e l uscita dai sottomenu anche possibile accedere a un sottomenu premendo il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK anche possibile uscire da un sottomenu premendo il tasto funzione Indietro Le opzioni del menu con le impostazioni correnti comprese tra le icone freccia destra e sinistra P possono essere cambiate usando i tasti freccia fl destra e sinistra P oltre che usando le opzioni dei tasti funzione 1408 1416 Phone User Guide IP Office Page 165 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Controllo degli accessi L amministratore di sistema controlla l accesso ad alcuni menu Altri menu sono disponibili solo se vengono soddisfatti determinati prerequisiti e Quando il telefono bloccato 88 non possibile accedere al menu Funzioni per cambiare le impostazioni dell utente e L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un gruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato e L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi e Le opzioni di menu e di stato Parcheggia sono disponibili solo durante una conversazione con un chiamante o
144. i presenza chiamata vengono usati per visualizzare le chiamate ricevute ed effettuate dal telefono Grazie alla presenza di vari pulsanti di presenza chiamata possibile rispondere a ed effettuare varie chiamate passare da una chiamata all altra e svolgere altre operazioni Quando tutti i pulsanti di presenza chiamata sono in uso le chiamate aggiuntive ricevute sul proprio numero vengono inoltrate in base alle regole di inoltro su occupato impostate o reindirizzate alla posta vocale se disponibile Spie dei pulsanti di presenza chiamata I seguenti stati delle spie vengono utilizzati dai pulsanti di presenza configurati come pulsanti di presenza chiamata 80 Luce rossa Inattivo spenta La presenza chiamata non in uso e non attualmente selezionata Luce verde spenta Luce rossa Inattivo Selezionato accesa La presenza chiamata non in uso ma il pulsante attualmente selezionato utilizzato se l utente Luce verde passa in modalit Sganciato spenta Luce rossa Avviso spenta La presenza chiamata corrispondente notifica l utente di una chiamata in arrivo La notifica Luce verde accompagnata da uno squillo Se l utente gi impegnato in una chiamata viene riprodotto un lampeggiante unico squillo lentamente Luce rossa Avviso Selezionato accesa Come sopra ma l impostazione Preferenza della linea di squillo ha impostato questo pulsante Luce verde come selezione attuale dell utente lampeggiante lentamente
145. i stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 148 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Menu Stato Inoltro incondizionato 19 7 Inoltrata qui Questa opzione consente di visualizzare i nomi degli utenti che stanno attualmente inoltrando le chiamate al proprio numero Essa comprende le funzioni Inoltro incondizionato Inoltra su mancata risposta e Inoltra su occupato Per ciascun utente viene visualizzata una voce distinta 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inlt qui Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 19 8 Appartenenza a un gruppo Se l amministratore di sistema ha fornito all utente l autorizzazione necessaria possibile attivare disattivare l appartenenza a un gruppo utilizzando il menu Stato Dopo aver disattivato l appartenenza a un gruppo l utente non ricever le chiamate di gruppo per quel gruppo 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorre
146. iamate squillo singolo ripetuto seguito da due squilli brevi Questo tipo di squillo viene riprodotto per le chiamate reindirizzate al telefono dell utente Ad esempio una chiamata messa in attesa e reindirizzata al telefono data la durata eccessiva dell attesa Suoneria di copertura variabile anche possibile regolare la suoneria utilizzata per i pulsanti di copertura chiamata e di presenza in parallelo Vedere Squillo di copertura 133 Le opzioni disponibili consentono di usare un normale squillo uno squillo abbreviato un singolo squillo non ripetuto o di disattivare lo squillo Squillo di notifica variabile L amministratore di sistema pu impostare lo squillo utilizzato per le nuove chiamate mentre l utente gi impegnato in una conversazione Le opzioni disponibili consentono di usare uno squillo abbreviato un singolo squillo non ripetuto o di disattivare lo squillo e Per gli avvisi di chiamata riprodotti su di un pulsante di presenza in parallelo o di copertura chiamata durante una chiamata viene utilizzato lo squillo di copertura o di attenzione pi breve L amministratore di sistema pu inoltre impostare le modalit di utilizzo dello squillo per ciascun pulsante di presenza specifico Lo squillo pu essere immediato ritardato per un intervallo predefinito o disattivo 18 7 1 Disattivare la suoneria Questa opzione pu essere usata per disattivare la suoneria per tutte le chiamate Se impostata su Nessuna suoneria l
147. iare l impostazione a Al termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 18 7 3 Allarme sonoro La suoneria sonora del telefono pu essere disattivata A differenza della disattivazione della suoneria 13h questa operazione influenza solo la suoneria e non l allarme visivo 138 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Allarme sonoro 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Attivo Disattivo per cambiare l impostazione 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 18 7 4 Squillo di copertura Se sono disponibili dei pulsanti di presenza in parallelo e o di copertura chiamata possibile impostare il tipo di suoneria squillo di copertura 3 da utilizzare quando un avviso di chiamata viene visualizzato su uno di questi pulsanti Le opzioni disponibili consentono di usare un normale squillo un singolo squillo non ripetuto squillo abbreviato o di disattivare lo squillo L impostazione dello squillo di copertura viene utilizzata solo se non gi in corso una chiamata Se gi in corso una chiamata vengono utilizzati lo squillo di copertura pi breve
148. ibile riagganciare Se l utente ha risposto alla chiamata utilizzando l altoparlante o la cuffia premendo nuovamente il tasto ALTOPARLANTE oppure GUFFIA prima di selezionare un altra modalit la chiamata verr terminata z A x Premendo il tasto C o un altro pulsante di presenza la chiamata verr messa in attesa Rispondere a un altra chiamata Se il pulsante con una luce verde lampeggiante lentamente non ha una luce rossa non si tratta del pulsante attualmente selezionato Ci potrebbe dipendere dal fatto che l utente gi impegnato in un altra chiamata su un altro pulsante In questo caso rispondendo alla nuova chiamata la chiamata esistente verr automaticamente messa in attesa l 1 Utilizzando i tasti freccia su e gi W possibile scorrere all interno del display per visualizzare i dettagli della chiamata in attesa Per disattivare lo squillo premere il tasto funzione doppia freccia gt gt seguito dal tasto funzione Ignora La chiamata continuer a visualizzare le notifiche e potr essere accettata o ignorata Per reindirizzare la chiamata alla posta vocale premere il tasto funzione doppia freccia gt gt seguito dal tasto funzione Alla VM o 2 Premere il pulsante di presenza con la luce verde lampeggiante Fio per rispondere alla nuova chiamata e mettere in attesa la chiamata esistente Sar possibile rispondere alla chiamata utilizzando la modalit di conversazione precedentemente utilizzata
149. icato 15 3 2 DND disattivo menu Stato possibile utilizzare il menu Stato per disattivare la modalit Non disturbare 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Se necessario utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Non disturbare e Per cancellare l impostazione Non disturbare premere il tasto funzione Disattiva 15 3 3 Eccezioni di Non disturbare Questi numeri vengono usati per indicare i chiamanti autorizzati a chiamare normalmente anche quando l utente ha impostato la modalit Non disturbare Sono escluse le chiamate di gruppo che non vengono visualizzate quando l utente ha impostato la modalit Non disturbare 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO j seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Eccezioni DND 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 6 Il me
150. ice di account prima di proseguire con la chiamata destinata a quel numero 1 IMMETTI ACCOUNT viene visualizzato quando il sistema richiede l immissione di un codice di account 2 Immettere il codice di account da utilizzare 3 Premere il tasto funzione Fatto 4 Se il codice di account immesso non un codice di account valido viene visualizzato il menu REIMMETTI ACCOUNT 7 2 Immissione manuale del codice di account possibile inserire i codici di account durante una chiamata o prima di effettuare una chiamata Il codice di account inserito deve corrispondere a un codice di account impostato sul sistema telefonico 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Cri e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il F tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Codice account 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 6 Immettere il codice di account da utilizzare 7 Premere il tasto funzione Fatto 8 Se il codice di account immesso non un codice di account valido viene visualizzato il menu REIMMETTI ACCOUNT Tasto funzione
151. icona dei tre punti ellissi vicino al nome In lai i simboli fl e P nel display indicano un valore modificabile premendo i tasti freccia 4 destra e sinistra OK Il tasto OK solitamente corrisponde alla funzione offerta dal tasto funzione di sinistra sotto allo schermo TELEFONO ESCI Questo tasto viene usato per uscire da un menu e tornare al menu dei pulsanti di presenza Durante una chiamata anche possibile utilizzarlo per cambiare lo stato delle opzioni visualizzate nel menu di presenza MENU Questo tasto viene usato per accedere a un menu di informazioni e impostazioni del telefono CONTATTI 64 Questo tasto viene usato per visualizzare varie directory personali e condivise di nomi e numeri di telefono ai quali l utente ha accesso REGISTRO CHIAMATE 72 Questo tasto visualizza un record delle chiamate ricevute perse e in uscita pi recenti Il pulsante si illumina quando sono presenti nuove chiamate perse RICOMPONI 42 Questo tasto viene usato per ricomporre l ultimo numero chiamato o per visualizzare un elenco delle ultime chiamate effettuate all interno del quale possibile selezionare il numero da richiamare pe Questo tasto viene usato per mettere in attesa la chiamata attualmente in corso CONFERENZA 56 Questo tasto viene usato per avviare una chiamata in conferenza e per aggiungere chiamanti a una conferenza esistente e e TRASFERISCI 52 Questo tasto viene usato per trasfe
152. identificata per tipo numero di serie caratteristiche principali localizzazione o altre specifiche informazioni oppure richiedere all Utente finale di fornire ad Avaya queste informazioni tramite i mezzi elettronici definiti da Avaya per questo scopo specifico Copyright A eccezione di quanto diversamente concordato altrove il Prodotto protetto da copyright e dalle altre leggi a protezione dei diritti di propriet La riproduzione il trasferimento e o l uso non autorizzato potrebbe venire perseguito penalmente o civilmente in base alle leggi in vigore Componenti di terze parti Alcuni programmi software o loro parti inclusi nel prodotto potrebbero contenere software distribuito in base ad accordi con terze parti Componenti di terze parti che potrebbero prevedere termini che espandono o limitano i diritti di utilizzo di alcune parti del prodotto Termini di terze parti Le informazioni che identificano le Componenti di terze parti e i Termini di terze parti applicabili sono a disposizione nel sito Web di Avaya a http support avaya com ThirdPartyLicense Intervento anti frode di Avaya Se si sospetta di essere vittime di frodi tariffarie e se si ha necessit di assistenza o supporto tecnico mettersi telefonicamente in contatto con il Centro di assistenza tecnica di intervento anti frode al numero 1 800 643 2353 per gli Stati Uniti e il Canada La sospetta vulnerabilit della sicurezza dei Prodotti Avaya deve essere comunicata ad Avaya
153. ifica e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi 7 per scorrere tra le seguenti opzioni del menu e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su occupato e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su mancata risposta e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare le chiamate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Tutte le chiamate o Solo chiamate esterne e Viene visualizzata la destinazione di inoltro Premere il tasto funzione Modifica per immettere una nuova destinazione o per cancellare la destinazione e Se la destinazione corrente viene visualizzata tra parentesi ci indica che il sistema sta utilizzando la destinazione di inoltro incondizionato dal momento che non stata impostata alcuna destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Selezionando Modifica sar possibile impostare una destinazione di inoltro su occupato mancata risposta la destinazione di inoltro incondizionato rester la stessa Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 147 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 19 5 Inoltra su mancata risposta Se il telefono impostato su Inoltra su mancata risposta 178 possibile cancellare o modificare le seguenti impo
154. ilizzare qualsiasi telefono del sistema per effettuare e ricevere chiamate e Accesso 87 E possibile accedere a qualsiasi telefono da utilizzare Tutte le chiamate verranno reindirizzate a quel telefono e le impostazioni utente verranno applicate alle chiamate effettuate e ricevute Se si tratta di un telefono delle serie 1400 1600 9400 9500 9600 M Series o T Series i contatti e il registro chiamate verranno visualizzati sul telefono e Tutti gli utenti esistenti del telefono vengono disconnessi e l utente che desidera utilizzarlo viene connesso e Se era connesso a un altro telefono l utente viene disconnesso da quel telefono e Il sistema telefonico un sistema Small Community Network 1sh pertanto potrebbe essere possibile accedere ai numeri interni con sede sugli altri sistemi telefonici della rete L amministratore di sistema fornir informazioni in merito all operativit Hot desking e alle funzioni che restano disponibili per l utente in questa modalit operativa e Disconnessione 87 Quando ci si disconnette da un telefono o si viene disconnessi a causa dell ingresso di un altro utente il sistema telefonico potrebbe procedere in vari modi e Se l utente utilizza un normale interno predefinito e nessun altro utente ha effettuato l accesso l utente viene nuovamente connesso a quel telefono e Se l utente resta disconnesso viene considerato in modalit Non disturbare con l eccezione che tutte le chiamate destinate a
155. imile Il chiamante corrente viene messo in attesa e il sistema riproduce il brano musicale di attesa se disponibile La seguente tabella riassume le principali differenze tra il parcheggio e la messa in attesa di una chiamata Quando viene usato per parcheggiare o mettere in attesa una chiamata Attesa Parcheggia la chiamata occupa un pulsante di presenza E BEE il sistema riproduce il brano musicale di attesa per il chiamante se disponibile le chiamate possono essere recuperate da altri utenti digitando un codice breve le chiamate richiamano automaticamente l utente in caso di inattivit del telefono Valore predefinito 15 predefinito 5 secondi minuti pu essere utilizzato con le chiamate in conferenza a pu essere utilizzato per avviare o aggiungere chiamate in conferenza la chiamata viene assegnata a un ID univoco ne 1408 1416 Phone User Guide Page 46 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Mettere in attesa e parcheggiare le chiamate 5 1 Mettere in attesa le chiamate possibile mettere in attesa una o pi chiamate e La chiamata in attesa continuer a occupare il pulsante di presenza utilizzato per effettuare o ricevere la chiamata e Durante l attesa verr riprodotto un brano musicale di attesa Se il sistema non dispone di brani musicali di attesa verr riprodotto un doppio bip ad intervalli di pochi secondi e Se presente pi di una chiamata in attesa o esistono
156. indica la presenza di un allarme di sistema let 1408 1416 Phone User Guide Page 18 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Lettere di stato del telefono 1 11 Pulsanti Menu di presenza I pulsanti di presenza vengono usati per rappresentare le chiamate effettuate e ricevute dall utente e dagli altri utenti sul sistema telefonico Questi pulsanti vengono configurati dall amministratore di sistema Solitamente i primi tre pulsanti sono pulsanti di presenza chiamata ma possibile configurare altri pulsanti come pulsanti di presenza Esistono quattro tipi diversi di tasti di presenza configurabili dall amministratore di sistema e Pulsanti di presenza chiamata 2 Questi pulsanti rappresentano le chiamate telefoniche ordinarie Ciascuna presenza chiamata disponibile pu essere utilizzata per effettuare e o ricevere chiamate Le impostazioni predefinite solitamente prevedono esclusivamente tre tasti di presenza chiamata e Pulsanti di presenza in parallelo 23 Ciascuno di questi tasti di presenza corrisponde allo specifico tasto di presenza chiamata di un altro utente Essi consentono di rispondere alle chiamate dell altro utente sulla presenza chiamata corrispondente o di effettuare una chiamata alla quale l altro utente pu rispondere utilizzando la presenza chiamata corrispondente e Pulsanti di copertura chiamata 25 Questi tasti di presenza rappresentano un altro utente Quando l altro utente riceve una chiama
157. ione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Risposta automatica interna 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione Questa funzione pu essere assegnata al pulsante funzionel 11 configurato con l azione Risposta automatica interna 120 La spia del pulsante indicher lo stato attivo della funzione di risposta automatica interna 1408 1416 Phone User Guide Page 134 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Controlli della suoneria 18 8 Controlli del display Questa sezione illustra i controlli utilizzati per regolare il display del telefono e le informazioni visualizzate sul display e Luminosit del display 135 Regola la luminosit del display e Contrasto del display 135 Regola il contrasto del display e Timer chiamata 135 Imposta la visualizzazione o meno dell ora dello squillo della chiamata per le chiamate sui pulsanti di presenza e Mostra durata ultima chiamata 13 Visualizza la durata di una chiamata per alcuni secondi al termine della chiamata e Lingua del display Is Seleziona la lingua utilizzata nei menu dei telefoni e Nome visualizzato 13 Cambia le informazioni visualizzate dal telefono quando non viene utilizzato e Uscita automatica menu A 13 Esce automaticamente dalle schermate del menu A alla ricezione di un avviso di chiamata sul telefono e Mostra chiamate in attesa 135 Se mentre
158. isconnesso 1 Se il telefono gi in uso e Premere il tasto funzione Funzioni e Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono e Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Accesso e Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 2 Viene visualizzato il menu di accesso Immettere il proprio numero interno 3 Premere il tasto funzione Avanti Immettere il proprio codice di accesso 4 Premere il tasto funzione Fatto 14 1 2 Effettuare l accesso a un telefono disconnesso Questo metodo viene utilizzato per accedere a un interno dal quale l utente precedente si disconnesso 87 con un telefono non attualmente assegnato a un utente Un telefono in questo stato pu essere riconosciuto grazie al messaggio DISCONNESSO 1 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK 2 Viene visualizzato il menu di accesso Immettere il proprio numero interno 3 Premere il tasto funzione Avanti Immettere il proprio codice di accesso 4 Premere il tasto funzione Fatto 14 2 Disconnetti 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizz
159. isturbare i chiamanti vengono reindirizzati alla posta vocale se disponibile oppure il sistema riproduce un segnale di occupato e Gli unici utenti autorizzati a chiamare sono coloro che chiamano dai numeri inseriti nell elenco delle eccezioni di Non disturbare Sar comunque possibile applicare le impostazioni di inoltro a queste chiamate e Le chiamate destinate a un gruppo di ricerca del quale l utente membro non vengono visualizzate a meno che l utente sia l ultimo membro disponibile del gruppo e L attivazione della modalit Non disturbare non influenzer le chiamate precedentemente ricevute sul telefono e Il telefono pu ancora essere utilizzato per effettuare chiamate in uscita Quando si passa in modalit Sganciato viene riprodotto un tono di composizione interrotto e N Nessuna chiamata Non disturbare Una lettera N viene visualizzata sul display del telefono quando la funzione Non disturbare attiva Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso e Attiva Non disturbare 08 Imposta il telefono in modalit Non disturbare e Disattiva la modalit Non disturbare 09 Disattiva la modalit Non disturbare e Aggiungi un numero di eccezi
160. l menu fino all opzione Abbinamento cellulari Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra Se non stato impostato alcun numero di abbinamento il menu richieder l inserimento di un numero Na Ul A UU N Dopo aver immesso un numero possibile accedere ai tasti funzione Attiva e Disattiva per attivare o disattivare l uso dell abbinamento cellulari Il tasto funzione Cancella elimina il numero di abbinamento cellulari esistente per consentire l inserimento di un nuovo numero 18 2 Nascondi numero possibile scegliere di nascondere il proprio numero sulle chiamate esterne Notare che questa opzione potrebbe non essere supportata in tutte le situazioni Ci potrebbe dipendere dalla configurazione del sistema telefonico e dalle opzioni supportate dal provider della propria linea telefonica 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti del menu amp su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Nascondi numero 5 Utilizzare i tasti freccia destra o sinistra P per cambiare l impostazione corren
161. l menu fino all opzione Nascondi numero 5 Utilizzare i tasti freccia 4 destra o sinistra P per cambiare l impostazione corrente o premere il tasto funzione indicato 1408 1416 Phone User Guide Page 35 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 2 8 Regolare il volume della chiamata Nel corso di una chiamata possibile regolare il volume della chiamata in arrivo Il volume viene regolato separatamente per ciascun dispositivo attualmente in uso microtelefono cuffia o altoparlante 1 Nel corso della chiamata premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione normale dopo pochi secondi 2 9 Disattivare l audio di una chiamata Disattivando l audio di una chiamata il chiamante non sar pi in grado di sentire l interlocutore Tuttavia l interlocutore sar ancora in grado di sentire il chiamante e L impostazione di disattivazione dell audio rimane attiva anche quando ci si trasferisce da una chiamata all altra utilizzando i pulsanti di attesa e o di presenza e Se si modifica la modalit di ascolto della chiamata ad esempio passando dal microtelefono all altoparlante l impostazione di disattivazione dell audio viene cancellata 1 Per disattivare l audio premere il tasto amp DISATTIVA AUDIO Il pulsante acceso quando la funzione di disattivazione dell audio attiva 2 Per riattivare l audio premere nuovamente il tasto 2 10 Ter
162. l microtelefono per aumentare la stabilit del microtelefono quando non viene utilizzato e Il telefono comprende un altoparlante vivavoce e un microfono per l utilizzo in modalit vivavoce L altoparlante posizionato sotto il microtelefono Il microfono posizionato in basso a destra della tastiera e Il telefono dotato di una presa per il collegamento delle cuffie 1408 1416 Phone User Guide Page 10 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Telefoni 08 1 3 Telefoni 16 Il diagramma sottostante mostra le principali funzioni di un telefono 1416 Message Waiting Indicator Display Appearance or Feature Buttons Softkeys OK Navigation Arrows Message Phone Exit A Menu Hold Contacts Conference Call Log Transfer Redial Drop GOOD OOOO I i i iP Speaker Mute Volume Headset L angolo del display pu essere variato al fine di garantire una visione ottimale Questo telefono dispone di 16 pulsanti programmabili Il telefono inoltre supporta fino a 3 moduli pulsanti add on BM32 ciascuno contenente 32 pulsanti e Per impostazione predefinita i primi tre pulsanti vengono usati come pulsanti di presenza per le chiamate effettuate e ricevute L amministratore di sistema pu configurare dei pulsanti di presenza aggiuntivi e Qualsiasi pulsante non configurato come pulsante di presenza pu essere configurato per una vasta gamma di funzioni del sistema telefo
163. l tasto Ricomponi Viene visualizzato l elenco delle chiamate in uscita b Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le 10 chiamate in uscita pi recenti 2 Premere il tasto funzione Dettagli Il sistema visualizza i dettagli individuali del record della chiamata selezionata 3 Utilizzare i tasti d amp su e gi W per scorrere tra i dettagli I valori possibili sono e Ora L ora della chiamata e Durata suoneria Quanto dura la suoneria della chiamata e Nome Il nome del chiamante se noto e Numero Il numero del chiamante se disponibile e Motivo Il tipo di record della chiamata ossia Ricevuta In uscita o Persa e Conteggio Il numero di chiamate dello stesso tipo nome e numero Nel registro chiamate vengono visualizzati solo i dettagli della chiamata pi recente Tuttavia il conteggio indicher se il chiamante ha chiamato o stato chiamato pi di una volta 4 Nella schermata di visualizzazione dei dettagli di un record di chiamata le funzioni dei tasti funzione sono disponibili qui e Chiama i Chiama il numero visualizzato nel record della chiamata E possibile effettuare la chiamata anche premendo il pulsante OK e Contatto i Aggiunge il nome e il numero alla directory personale E possibile modificare i dettagli prima di aggiungerli e Indietro Torna alla schermata normale della chiamata e consente di selezionare un altro record chiamata 4 5 Aggiungere una chiamata ai contatti possi
164. le dopo pochi secondi 1408 1416 Phone User Guide Page 141 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 9 6 Volume dell altoparlante Nel corso di una conversazione in vivavoce che utilizza l altoparlante del telefono possibile regolare il volume della chiamata in arrivo 1 Nel corso di una chiamata che utilizza l altoparlante premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione normale dopo pochi secondi 18 9 7 Controllo automatico del gain Quando si utilizza la funzione di controllo automatico del gain AGC il telefono cerca di mantenere un livello audio costante anche quando l audio della chiamata in arrivo aumenta o diminuisce di volume 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Avanzate 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Audio 5 Premere il tasto funzione Seleziona e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per spostarsi tra le impostazioni Microtelefono Cuffia o Altoparlante per il controllo automatico del gain e Per cambiare un impostazione utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Attivo Disattivo 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 18 9 8 Percorso audio vivavoce pr
165. lefono possibile visualizzarle e annullarne il parcheggio utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere Erri il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 In presenza di chiamate parcheggiate viene visualizzata l opzione Parcheggi L opzione non disponibile se non esiste alcuna chiamata parcheggiata sul proprio interno 3 Premere il tasto funzione Dettagli 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le chiamate parcheggiate 5 Per annullare il parcheggio di una particolare chiamata premere il tasto funzione RisCh 19 12 Allarmi di sistema Se l utente stato configurato come amministratore di sistema chiamato anche utente del telefono di sistema la lettera S visualizzata sul display del telefono indica la presenza di un messaggio di allarme di sistema Nonostante non si richieda all utente di risolvere l errore che provoca l allarme il messaggio di errore consente di segnalare il problema all addetto alla manutenzione di sistema Errore memory card Si verificato un problema con le memory card utilizzate dal sistema telefonico La seleziona di Amministrazione consentir di accedere al menu di amministrazione del sistema all interno del quale possibile verificare lo stato delle memory card 1603 e Errore di espansione Si verificato un problema con i moduli di esp
166. lizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i diversi pattern di suoneria disponibili e Premere il tasto funzione Riproduci per ripetere il pattern di suoneria attualmente visualizzato e Per selezionare il pattern di suoneria attualmente visualizzato per il telefono premere il tasto funzione Salva e Per uscire dal menu senza apportare alcuna modifica premere il tasto funzione Annulla 4 Al termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 5 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 133 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 7 6 Volume della suoneria possibile regolare il volume della suoneria quando il telefono in stato inattivo o sta squillando 1 Mentre il telefono inattivo o sta squillando premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione normale dopo pochi secondi 18 7 7 Risposta automatica interna possibile scegliere di connettere automaticamente le chiamate interne se non si gi impegnati in una chiamata La chiamata verr connessa dopo la riproduzione di un breve tono da parte del telefono utilizzando l altoparlante o la cuffia del telefono come definito nelle impostazioni del percorso audio 14 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funz
167. ll opzione Posta vocale 4 Premere il pulsante Seleziona 5 Premere il pulsante Attivo o Disattivo per cambiare l impostazione 1408 1416 Phone User Guide Page 83 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 13 8 Trasferire alla posta vocale Quando il sistema impostato in modalit posta vocale visiva possibile usare il tasto DL X per trasferire la chiamata in corso alla casella di posta vocale di un altro utente o gruppo 1 Nel corso della chiamata premere il tasto lt L utente resta connesso alla chiamata e pu continuare a parlare 2 Digitare il numero interno dell utente o del gruppo al quale si vuole trasferire la chiamata 3 Quando il numero corrisponde a un utente o a un gruppo il sistema ne visualizza il nome e Per trasferire la chiamata alla casella postale dell utente o del gruppo premere il tasto funzione Seleziona Il telefono riprodurr uno squillo della durata di alcuni secondi seguito dall annuncio della casella postale e Per uscire dal menu di trasferimento premere il tasto funzione Esci 13 9 Inviare una chiamata alla posta vocale possibile trasferire una chiamata indirizzata all utente direttamente alla posta vocale 1 Se la chiamata non la chiamata attualmente visualizzata utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all avviso di chiamata 2 Premere il tasto funzione doppia freccia gt gt 3 Premere il tasto funzione Alla VM 4 La chia
168. ll utente vengono reindirizzate alla posta vocale se disponibile e Se l utente ha un numero di abbinamento cellulari l amministratore di sistema pu configurare il sistema di modo che le chiamate continuino a essere visualizzate sul cellulare abbinato anche quando l utente disconnesso e Blocca Sblocca s amp Oltre ad accedere e ad uscire dalla sessione possibile bloccare le impostazioni del telefono Nonostante sia bloccato il telefono pu comunque essere utilizzato per rispondere alle chiamate e per effettuare chiamate interne e di emergenza Tuttavia il telefono non pu essere usato per effettuare chiamate esterne e non possibile accedere alle impostazioni dell utente utilizzando i menu del telefono e possibile impostare il telefono in modo da attivarne il blocco automatico dopo un determinato periodo di inattivit Interno predefinito Ogni interno pu essere configurato con un utente predefinito Se l utente si disconnesso da un interno nel caso in cui disponga di un interno predefinito il sistema lo connetter automaticamente all interno predefinito a patto che questo interno non sia utilizzato da un altro utente e Periodo di inattivit accesso L amministratore di sistema pu configurare un periodo di timeout che disconnetter automaticamente l utente in caso di mancato utilizzo del telefono per effettuare o rispondere a una chiamata per l intervallo di tempo prestabilito Codici brevi predefiniti
169. lla pressione del tasto e DISCONNETTI viene visualizzato il menu dei dettagli della conferenza 2 Sono disponibili le seguenti azioni e Per scorrere all interno dell elenco dei partecipanti alla conferenza utilizzare i tasti freccia amp su e gi e Per disconnettere il chiamante visualizzato dalla conferenza premere il tasto funzione Disconnetti anche possibile premere il tasto DISCONNETTI per disconnettere il partecipante visualizzato e Per tornare alla visualizzazione chiamata premere il tasto funzione Esci Nota 1 Se l utente l unico utente interno della conferenza a seconda della configurazione dei sistemi telefonici la disconnessione dalla conferenza potrebbe provocarne il termine Consultare l amministratore di sistema per maggiori dettagli 1408 1416 Phone User Guide Page 57 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 8 5 Mettere in attesa una chiamata in conferenza Utilizzando il tasto ATTESA possibile mettere in attesa una chiamata in conferenza utilizzando un procedimento simile alla messa in attesa di una normale chiamata Il tasto di presenza della chiamata in conferenza sar contrassegnato da una spia verde lampeggiante velocemente Per recuperare le chiamate in conferenza in attesa premere il tasto di presenza Importante Messa in attesa delle chiamate in conferenza possibile mettere in attesa una chiamata in conferenza seguendo lo stesso procedimento utilizzato per mettere in attes
170. lo corrispondente visualizza a sua volta una notifica Il pulsante di presenza in parallelo pu essere utilizzato per rispondere alla chiamata per conto dell utente del pulsante di presenza chiamata e Quando l utente del pulsante di presenza chiamata risponde a o effettua una chiamata utilizzando quella presenza chiamata il pulsante di presenza in parallelo corrispondente visualizza lo stato di quella chiamata ad esempio Connessa In attesa ecc Il pulsante di presenza in parallelo pu essere usato per recuperare la chiamata se in attesa o per partecipare alla chiamata se attiva e I pulsanti di presenza in parallelo non sono supportati tra gli utenti di sistemi diversi all interno di una Small Community Network I1sh Se sono disponibili dei pulsanti di presenza in parallelo e o di copertura chiamata amp possibile impostare il tipo di suoneria squillo di copertura 32 da utilizzare quando un avviso di chiamata viene visualizzato su uno di questi pulsanti Le opzioni disponibili consentono di usare un normale squillo un singolo squillo non ripetuto squillo abbreviato o di disattivare lo squillo L impostazione dello squillo di copertura viene utilizzata solo se non gi in corso una chiamata Se gi in corso una chiamata vengono utilizzati lo squillo di copertura pi breve e lo squillo di notifica impostato dall amministratore di sistema Spie dei pulsanti di presenza in parallelo I seguenti stati delle spie vengono utilizzat
171. locale 2 Nonostante ciascun utente possa inserire fino a 100 voci nella directory personale la capacit complessiva del sistema potrebbe limitare l aggiunta di altre voci nella directory personale da parte di un utente 3 L amministratore di sistema pu impostare altri utenti come Directory est Questi utenti non verranno quindi inclusi nella directory dell utente 1408 1416 Phone User Guide Page 64 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Contatti Directory 11 1 Visualizzare i dettagli dei contatti 1 Accedere alla directory dei contatti a Premere il tasto me CONTATTI Viene visualizzato il menu della directory b Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare il tipo di voce della directory da visualizzare e Tutto Tutte le voci della directory e Esterno Voci della directory salvate dal sistema telefonico in modo da poter essere utilizzate da tutti gli utenti e Gruppi I nomi e i numeri dei gruppi di ricerca del sistema telefonico e Utenti I nomi e i numeri degli altri utenti del sistema telefonico e Personale Le voci della directory personale dell utente c Premere il tasto funzione Elenco per visualizzare tutte le voci della directory o cominciare a digitare il nome per visualizzare solo le voci corrispondenti d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le voci corrispondenti Per tornare all inizio e inserire un criterio di selezione della directory diverso pr
172. lternativa usare il tasto funzione Dir per selezionare un utente dalla directory 66 e Salva Salva il numero selezionato come destinazione Seguimi dell utente Tutte le chiamate destinate al numero interno vengono reindirizzate a quella destinazione e Cancella Cancella il numero attualmente selezionato o impostato e Indietro Torna al menu precedente Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 15 1 2 Seguimi menu Stato Se si impostata una destinazione Seguimi per le chiamate ricevute sul telefono possibile eliminare o modificare l impostazione utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Seguimi a e Per cancellare l impostazione Seguimi premere il tasto funzione Cancella e Per cambiare la destinazione dell impostazione premere il tasto funzione Modifica Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 94 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Reindirizzare le chiamate Seguimi 15 1 3 Seguimi qui me
173. ltri utenti del sistema telefonico Se il sistema fa parte di un sistema telefonico Small Community Network di IP Office esso comprende utenti di altri sistemi e Contatti dei gruppi Questo elenco di contatti contiene tutti i gruppi di ricerca del sistema telefonico Se il sistema fa parte di un sistema telefonico Small Community Network di IP Office esso comprende i gruppi di ricerca configurati dall amministratore di sistema in modo da essere pubblicati sulla rete e Contatti esterni Questi contatti possono essere visualizzati e utilizzati da tutti gli utenti del telefono Esistono due tipi di contatti esterni e Alcuni contatti esterni vengono immessi nella configurazione del sistema telefonico dall amministratore di sistema e Altri contatti esterni vengono importati nel sistema telefonico da altre directory di provenienza Note 1 Se l amministratore di sistema ha configurato l utente come utente del telefono di sistema l utente sar in grado di aggiungere modificare ed eliminare alcuni contatti della directory esterna e Ci vale solo per i contatti della directory esterna immessi localmente nella configurazione del sistema al quale connesso l utente e I contatti della directory esterna importati dal sistema non possono essere modificati e Tuttavia in caso di creazione di una voce locale che utilizza lo stesso nome o numero di una voce importata la voce importata viene eliminata e al suo posto viene utilizzata la voce
174. mata viene reindirizzata alla posta vocale 13 10 Posta vocale visiva Questa opzione del menu fornisce un percorso per accedere alla posta vocale visiva nel caso in cui il tasto MESSAGGI non sia stato impostato a tale scopo 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO j seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Posta vocale visiva 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Posta vocale visiva 5 Premere il tasto funzione Seleziona e A seconda della configurazione del proprio sistema l utente potrebbe visualizzare una richiesta di immissione della password della posta vocale una volta inserito il codice premere il tasto funzione Fatto 6 Verr ora visualizzato il menu della posta vocale visiva 168 1408 1416 Phone User Guide Page 84 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 14 Accesso Uscita 1408 1416 Phone User Guide Page 85 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 14 Accesso Uscita L utente potrebbe utilizzare sempre lo stesso telefono dalla stessa postazione Tuttavia il sistema telefonico comprende una serie di funzioni che consentono di ut
175. mate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Solo esterna Esterna e di gruppo Chiamate non di gruppo e Tutte le chiamate e Selezionare Modifica per cambiare il numero al quale vengono inoltrate le chiamate Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi Page 99 1408 1416 Phone User Guide 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 IP Office 15 2 2 Inoltro incondizionato menu Funzioni Potrebbe essere possibile modificare le impostazioni di inoltro incondizionato utilizzando il menu Funzioni 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inoltra 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inlt incondizionato 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra La schermata visualizzata varier a seconda che l utente abbia gi impostato una destinazione o stia inoltrando le chiamate alla posta vocale e Nessun numero impostato Fwd Unconditional Enter Number To Mail Dir ToVvMail Back Gees teens eg e Numero i
176. minare le chiamate e Il tasto Le DISCONNETTI pu essere usato per terminare la chiamata nella quale l utente attualmente impegnato Se si tratta di una chiamata in conferenza viene visualizzato un menu che consente di selezionare il artecipante da disconnettere 5A e Se la chiamata connessa sull altoparlante del telefono l indicatore luminoso del tasto 14 ALTOPARLANTE acceso Premere nuovamente questo tasto per terminare la chiamata e Se la chiamata connessa sulla cuffia del telefono l indicatore luminoso del tasto 2 GUFFIA acceso Premere nuovamente questo tasto per terminare la chiamata e Se la chiamata connessa sul microtelefono riposizionare il microtelefono per terminare la chiamata 1408 1416 Phone User Guide Page 36 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 3 Rispondere alle chiamate 1408 1416 Phone User Guide Page 37 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 3 Rispondere alle chiamate o Una spia verde lampeggiante lentamente su un pulsante di presenza p0 indica un avviso di chiamata L indicatore luminoso potrebbe inoltre essere accompagnato da uno squillo 13t e dal lampeggiare della spia dei messaggi Pulsante selezionato Se il pulsante dispone anche di una spia rossa O ci indica che quel pulsante gi stato selezionato e verr utilizzato quando l utente solleva il microtelefono o accetta la chiamata in un altro modo In tal caso l utente pu rispondere alla chi
177. mmissione della password della posta vocale una volta inserito il codice premere il tasto funzione Fatto 2 Viene visualizzato il menu della posta vocale visiva I numeri visualizzati vicino all opzione Ascolta indicano il numero di messaggi nuovi precedenti e salvati nella casella postale Se l amministratore di sistema ha configurato l invio all utente della notifica dei messaggi in attesa per la casella postale di un gruppo di ricerca anche possibile utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per visualizzare i nomi dei gruppi di ricerca e il numero di messaggi contenuti in queste caselle postali 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per selezionare il tipo di messaggi Nuovo Precedente o Salvato da ascoltare e premere Seleziona Il sistema visualizza i dettagli del primo messaggio di quel tipo 5 possibile utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere all interno dei messaggi 6 Utilizzare i tasti funzione per controllare le azioni di riproduzione Note Ascolta Pausa Avvia Arresta la riproduzione del messaggio attualmente visualizzato Elimina Elimina il messaggio Pi Consente di spostarsi tra le varie funzioni disponibili dei tasti funzione Salva Contrassegna il messaggio come salvato I messaggi salvati di solito non vengono eliminati automaticamente 1 Copia Copia il messaggio in un altra casella postale Il menu richieder l immissione del num
178. mpostato ma Inoltro incondizionato disattivo Questo menu viene visualizzato nel caso in cui l utente abbia impostato un numero di destinazione ma disattivato la funzione di inoltro Fwd Unconditional Fwd Unconditional Off On TovMail Back e Premere il tasto funzione Attivo per attivare la funzione di inoltro incondizionato al numero impostato Sar quindi possibile continuare come descritto in seguito e Premere il tasto funzione Alla posta VM per attivare l inoltro incondizionato alla posta vocale Sar quindi possibile continuare come descritto in seguito e Numero impostato e inoltro incondizionato attivo Utilizzare i tasti freccia su e gi W per spostarsi tra le impostazioni di inoltro e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le opzioni di modifica e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare le chiamate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Solo esterna Esterna e di gruppo Chiamate non di gruppo e Tutte le chiamate e Selezionare Modifica per cambiare il numero al quale vengono inoltrate le chiamate e Inoltro alla posta vocale impostato e attivo Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per spostarsi tra le impostazioni di inoltro e Seleziona Disattivo per disattivare l inoltro e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare le chiamate da
179. n verde irregolare corso la chiamata sta squillando o non pu essere inserita in un parallelo 1408 1416 Phone User Guide Page 23 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Visualizzazione dei pulsanti di presenza in parallelo 18 26 0103 Inattivo Extn 201 a Per impostazione predefinita una presenza in parallelo viene contrassegnata con il nome dell utente e l etichetta del pulsante di presenza chiamata corrispondente In uso La presenza in parallelo verr visualizzata quando la presenza chiamata corrispondente viene utilizzata in una chiamata Il tasto funzione Partecipa se visualizzato indica che possibile accedere alla chiamata per trasformarla in una chiamata in conferenza premendo il tasto funzione o il pulsante di presenza in parallelo t Extn201 a Join Call Incoming Squillo in corso taExtn201 a Extn 0 0 00 23 La presenza in parallelo verr visualizzata quando la presenza chiamata 203 gt gt corrispondente riceve una richiesta di risposta a una chiamata Solitamente il telefono riproduce un unico squillo questa impostazione tuttavia pu essere modificata dall amministratore di sistema E possibile rispondere alla chiamata premendo il pulsante di presenza in parallelo Dial Number Esecuzione di una chiamata t Extn201 a In caso di inattivit vedi sopra possibile premere la presenza in parallelo per Dir effettuare una chiamata La presenza chiamata corrispondente indicher lo stato in
180. n disturbare e Attiva Non disturbare 08 Imposta il telefono in modalit Non disturbare e Disattiva la modalit Non disturbare 09 Disattiva la modalit Non disturbare e Aggiungi un numero di eccezione di Non disturbare 10 N Aggiunge un numero N all elenco delle eccezioni di Non disturbare e Elimina un numero di eccezione di Non disturbare 11 N Elimina un numero N dall elenco di eccezioni di Non disturbare e Annulla tutti gli inoltri 00 Disattiva tutte le impostazioni di inoltro Comprende le impostazioni Inoltro incondizionato Inoltro su occupato Inoltro su mancata risposta Seguimi e Non disturbare Seguimi e Seguimi qui 12 N Composto sull interno al quale si vogliono reindirizzare le chiamate Utilizzare il proprio numero interno N durante la digitazione del codice breve e Annulla Seguimi qui 13 N Composto sull interno al quale si vogliono reindirizzare le chiamate Utilizzare il proprio numero interno N durante la digitazione del codice breve e Seguimi a 14 N Composto sul telefono dell utente Digitare il numero interno N al quale si vogliono reindirizzare le chiamate E sufficiente digitare 14 per annullare l impostazione Seguimi e Annulla tutti gli inoltri 00 Disattiva tutte le impostazioni di inoltro Comprende le impostazioni Inoltro incondizionato Inoltro su occupato Inoltro su mancata risposta Seguimi e Non disturbare 1408 1416 Phone User Guide Page 152 IP Office
181. ne Consultare l amministratore di sistema per maggiori dettagli 1408 1416 Phone User Guide Page 52 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 7 Codici di account 1408 1416 Phone User Guide Page 53 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 7 Codici di account Il sistema telefonico pu salvare diversi codici di account I codici di account possono essere usati per tracciare le chiamate relative a particolari attivit o clienti Questi codici possono inoltre essere usati per tracciare le chiamate effettuate da un particolare utente o gruppo di utenti e Quando un codice di account viene inserito in fase di composizione di una chiamata o nel corso di una chiamata quel codice viene incluso nei record della chiamata generati dal sistema e Gli account inseriti vengono confrontati con gli account salvati dal sistema telefonico Se viene immesso un codice non valido il sistema richiede di ripetere l inserimento e L amministratore di sistema pu configurare determinati numeri o tipi di numeri in modo da richiedere l immissione di un codice di account prima di proseguire con la chiamata destinata a quel numero e L amministratore di sistema pu inoltre configurare la richiesta di un codice di account prima dell esecuzione di una chiamata esterna 7 1 Immissione forzata del codice di account L amministratore di sistema pu configurare determinati numeri o tipi di numeri in modo da richiedere l immissione di un cod
182. ne 05a 25 10 2011 Capitolo 11 Contatti Directory 1408 1416 Phone User Guide Page 63 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 11 Contatti Directory Directory All possibile accedere a questo menu premendo il tasto IRA Esso viene utilizzato DIAL NAME per visualizzare i nomi e i numeri utilizzabili per effettuare le chiamate List New La directory comprende i nomi salvati in modo da poter essere utilizzati da tutti i BE gli utenti i nomi riservati all uso solo da parte dell utente e il nome e i numeri di tutti gli altri utenti e gruppi del sistema telefonico Il diagramma Menu Contatti 172 mostra un riepilogo delle opzioni del menu I contatti visualizzati nella directory provengono da varie fonti e Contatti della directory personale Questi contatti vengono salvati dal sistema telefonico all interno delle impostazioni dell utente e Essi vengono visualizzati sul telefono durante l uso In caso di operativit Hot Desking su di un altro dispositivo delle serie 1400 1600 9400 9500 9600 M Series o T Series i contatti personali vengono trasferiti a questo dispositivo e possibile immettere fino a 100 voci nella directory personalel aggiungendole modificandole ed eliminandole utilizzando il telefono e L amministratore di sistema pu a sua volta aggiungere modificare ed eliminare le voci della directory personale dell utente e Contatti dell utente Questo elenco di contatti comprende tuttil gli a
183. ne autonoma Un pulsante configurato per questa azione pu essere utilizzato per accedere al menu Configurazione autonoma 11 e assegnare una delle seguenti funzioni ai pulsanti programmabili e Composizione abbreviata 118 e Disconnetti 11 e Prog Composizione abbreviata 118 e Lampeggio ricevitore 11 e Immissione codice account 11 e Chiama gruppo con il cercapersone 12 e Soppressione AD 118 e Modifica stato cuffia 12d e Richiamata automatica 11 e Risposta automatica interna 120 e Uscita 118 e Suoneria disattiva 12 e Inoltro chiamata tutte 118 e Configurazione autonoma 2 e Parcheggio chiamata 11d e Invia tutte le chiamate 12h e Parcheggio chiamata su altro int Me e Imposta servizio notturno per il gruppo e 3 di ricerca 12h e Risposta chiamata 11 AE e Ora del giorno 12 e Timer 128 e Risposta chiamata instradata 11 e Directory 119 Un pulsante di configurazione autonoma per il quale stata impostata l azione dati 1 pu essere usato per svolgere le seguenti funzioni sui pulsanti programmabili e Composizione abbreviata 11 e Utentel128 e Gruppoliz e Lampeggio ricevitore 11 e ParcClti Un pulsante di configurazione autonoma per il quale stata impostata l azione dati 2 pu essere utilizzato per visualizzare informazioni di base sul sistema telefonico come la versione del software e l indirizzo IP 17 2 21 Invia tutte le chiamate Un pulsante configurato con questa azi
184. nging I I Button Clicks l tError Tones A Menu Screen Sounds Brighiness Select Exit n pei T Visual Alerting On LAII tAudible Alerting On Contact Show Phone Screen On I tCallLog I Stay in Options TI Langu tAudio Path A Menu Call Settings A Menu Erase Visual Alerting Contacts Select Erase Log Answerec Jr l JHandset AGC of Headset AGC Oni tSpeaker AGC Oni Li J A Menu Audio Gain Handset AGC On Off Kae ee ee ar meeerreree f 1 English I tNederlands I tDeutsch i tAudio tFrangais I tLanguage l tEspa ol l A Menu Advanced JErase English Select Exit Select Done la ai esi A Menu Language Le opzioni seguenti non vengono utilizzate con IP Office e non sono incluse in questa documentazione Applicazioni Registro Ricevute Registro Perse Registro In uscita Registro In parallelo Elimina contatti Elimina registro chiamate e Resta nei contatti 1408 1416 Phone User Guide IP Office Page 170 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Menu del telefono Menu A del telefono 22 6 Menu Registro chiamate possibile accedere a questo menu premendo il tasto Il diagramma sottostante riepiloga la struttura del menu Missed Answered Outgoing Call Log All JExm201 15 19 01 26 Call Details More Call Log Alle JExtn201 201 15 19 01
185. nico Questi pulsanti sono chiamati pulsanti funzione L amministratore di sistema pu svolgere questa operazione o per un numero limitato di funzioni l utente stesso pu procedere in tal senso utilizzando il menu Configurazione autonoma 118 del telefono Il telefono viene fornito insieme a un supporto integrale orientabile in due posizioni senza richiedere l uso di strumenti Quando utilizzato in posizione verticale possibile ribaltare un piolo di plastica vicino al supporto dell auricolare del microtelefono per aumentare la stabilit del microtelefono quando non viene utilizzato Il telefono comprende un altoparlante vivavoce e un microfono per l utilizzo in modalit vivavoce L altoparlante posizionato sotto il microtelefono Il microfono posizionato in basso a destra della tastiera Il telefono dotato di una presa per il collegamento delle cuffie 1408 1416 Phone User Guide Page 11 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 1 4 Moduli pulsanti I telefoni 1416 e 1616 supportano delle unit aggiuntive chiamate moduli pulsanti Ciascun modulo pulsanti rende disponibili 32 pulsanti aggiuntivi per il telefono da utilizzare come pulsanti di presenza 19 e o pulsanti funzione h1 possibile collegare fino a 3 moduli pulsanti ad un telefono 1416 o 1616 Tuttavia il numero di moduli pulsanti supportati dal sistema telefonico potrebbe essere limitato dal numero complessivo di moduli pulsanti collegati agli altri telef
186. nito Per impostazione predefinita quando si effettua o si riceve una chiamata senza sollevare il microtelefono l audio viene riprodotto utilizzando l altoparlante del telefono mentre l utente parla nel microfono del telefono Se una cuffia collegata al telefono possibile modificare il comportamento del telefono in modo da riprodurre l audio in cuffia piuttosto che dall altoparlante 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Percorso audio 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P o premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione 6 AI termine dell operazione premere il tasto funzione Fatto 7 Premere il tasto funzione Esci per uscire dai menu 1408 1416 Phone User Guide Page 60 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 10 Funzionamento dell altoparlante vivavoce 1408 1416 Phone User Guide Page 61 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 10 Funzionamento dell altoparlante vivavoce Il telefono dispone di un altoparlante e di un microfono che consentono di effettuare e rispondere alle chiamate in vivavoce L altoparlante posizionato sotto il microtelefono Il microfono posizionato in basso a destra della tastiera del telefono e Premere il tasto Ill ALTOPARLANTE per rispond
187. no delle informazioni di sistema compresi gli indirizzi IP e il numero seriale di licenza 1408 1416 Phone User Guide 0 Page 156 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Amministrazione del sistema Controllare la versione del sistema e del software 21 2 Controllare le impostazioni orarie Quando il sistema telefonico configurato in modo da ottenere automaticamente l ora da un time server possibile visualizzare la impostazioni utilizzando il telefono I dettagli comprendono l indirizzo del time server il valore orario UTC ottenuto e l ora locale corrente Se il sistema utilizza l ora legale DST viene visualizzata anche l impostazione DST applicata 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Amministratore di sistema Se l opzione non disponibile l amministratore di sistema potrebbe non aver configurato l utente come utente del telefono di sistema Premere il tasto funzione Seleziona Immettere il codice di sicurezza identico al codice di accesso e premere il
188. nte REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i record 2 Premere il tasto funzione Dettagli Il sistema visualizza i dettagli individuali del record della chiamata selezionata 3 Premere il tasto funzione Contatto 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi per alternare la visualizzazione dei dettagli del nome e del numero del nuovo contatto 5 Utilizzare la tastiera del telefono e il tasto funzione Bksp per modificare il nome e il numero Durante la modifica del nome utilizzare il tasto funzione Pausa per inserire una virgola equivalente a una pausa di 1 secondo nella composizione del numero 6 Dopo aver impostato il nome e il numero in base alle esigenze premere il tasto funzione Salva Per tornare alla schermata precedente senza salvare il nome e il numero premere il tasto funzione Annulla 11 4 2 Aggiungere un contatto dall elenco di ricomposizione possibile aggiungere i dettagli di una chiamata dell elenco di ricomposizione ai propri contatti personali 1 Accedere all elenco di ricomposizione a Premere il tasto Ricomponi Viene visualizzato l elenco delle chiamate in uscita b Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le 10 chiamate in uscita pi recenti 2 Premere il tasto funzione Dettagli Il sistema visualizza i dettagli individuali del record della chiamata selezionata 3
189. nu Funzioni possibile modificare l impostazione Seguimi qui utilizzando il menu Funzioni 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inoltra 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Seguimi qui 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra e Utilizzare il menu per aggiungere o rimuovere gli utenti e Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra i nomi e Per rimuovere un utente premere il tasto funzione Cancella e Per aggiungere un utente premere il tasto funzione Aggiungi e Comporre il numero di un altro utente Quando il numero corrisponde a un utente viene visualizzato il nome dell utente In alternativa usare il tasto funzione Dir per selezionare un utente dalla directory 66h e Premere il tasto funzione Salva per impostare l opzione Seguimi qui Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 95 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 15 2 Inol
190. nu compare anche nel caso in cui l amministratore di sistema abbia assegnato all utente l autorizzazione necessaria a cambiare lo stato di appartenenza ai gruppi di ricerca o lo stato di servizio dei gruppi di ricerca Un riepilogo delle opzioni del menu visualizzato nel diagramma del menu Stato Nesi e Disattivare l abbinamento cellulari 15 e Visualizzare le chiamate parcheggiate e recuperate dal parcheggio 150 e Cancellare o modificare un impostazione Seguimi 148 e Disattivare Non disturbare 146 e Cancellare o modificare l opzione di inoltro incondizionato 14 e Cancellare o modificare la funzione di inoltro su mancata risposta 148 e Cancellare o modificare la funzione di inoltro su occupato 14 e Cancellare o modificare le impostazioni Seguimi qui 14A e Cambiare lo stato di appartenenza a un gruppo di ricerca 114 e Cambiare lo stato di servizio di un gruppo di ricerca 148 e Visualizzare gli allarmi di sistema 150 19 1 Non disturbare possibile utilizzare il menu Stato per disattivare la modalit Non disturbare 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Se necessario utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Non disturbare e Per cancellare l impostazione Non disturbare premere il tasto funzione Disat
191. nu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO F seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno dell elenco fino all opzione Composizione En Bloc 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per cambiare l impostazione o utilizzare il tasto funzione indicato 18 5 Opzioni di eliminazione Solo per i modelli della serie 1400 Il menu A disponibile alla pressione del tasto A pu essere utilizzato per impostare varie opzioni specifiche per il telefono Il menu Elimina pu essere usato per riportare tutte le opzioni ai valori predefiniti 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Avanzate Premere il tasto funzione Seleziona 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Elimina Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per selezionare le impostazioni da eliminare e Contatti Questa opzione non viene utilizzata dal momento che i contatti vengono salvati dal sistema telefonico e Registro chiamate Questa opzione non viene utilizzata dal momento che il registro chiamate viene salvato dal sistema telefonico
192. nu visualizzato dipender dal fatto che i numeri siano o meno stati precedentemente impostati e Nessun numero impostato e Premere il tasto funzione Aggiungi e Immettere il numero o premere il tasto funzione Dir per selezionare un numero dalla directory 66 e Dopo aver inserito il numero premere il tasto funzione Salva e Numeri impostati e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno dell elenco di numeri I numeri contenenti un carattere N o X utilizzano i caratteri jolly per indicare una serie di numeri Questi numeri vengono immessi dall amministratore di sistema e Utilizzare il tasto funzione Aggiungi per aggiungere un nuovo numero come se non fosse stato precedentemente inserito alcun numero e Utilizzare il tasto funzione Elimina per eliminare il numero visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 105 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 15 4 Abbinamento L abbinamento un opzione che consente di far squillare le chiamate ricevute su due telefoni L abbinamento disponibile solo nel caso in cui sia stato configurato dall amministratore di sistema Il sistema supporta due metodi di abbinamento abbinamento interno 188 e abbinamento cellulari 18 Abbinamento interno Questo metodo di abbinamento abbina il normale telefono dell utente a un altro telefono interno Le chiamate in arrivo squilleranno su entrambi i telefoni E anche possibile effettuare le chiamate utilizzando entrambi gli int
193. nzione Disattivo e Per cambiare la destinazione dell impostazione premere il tasto funzione Modifica e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi per scorrere tra le seguenti opzioni del menu e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su occupato e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su mancata risposta e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare le chiamate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Tutte le chiamate o Solo chiamate esterne e Viene visualizzata la destinazione di inoltro Premere il tasto funzione Modifica per immettere una nuova destinazione o per cancellare la destinazione e Se la destinazione corrente viene visualizzata tra parentesi ci indica che il sistema sta utilizzando la destinazione di inoltro incondizionato dal momento che non stata impostata alcuna destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Selezionando Modifica sar possibile impostare una destinazione di inoltro su occupato mancata risposta la destinazione di inoltro incondizionato rester la stessa Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 102 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Reindirizzare le chiamate Inoltrare le chiamate 15
194. o contenuto nel record della chiamata selezionato 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il nome del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsante REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i record 2 Premere il tasto funzione Chiama oppure OK per chiamare il numero visualizzato nel record della chiamata 1408 1416 Phone User Guide Page 33 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 2 5 Ricomporre un numero precedente Il tasto RICOMPONI del telefono pu funzionare in due modi il metodo dipende dall impostazione della modalit di ricomposizione 433 Modalit Elenco Questo metodo di ricomposizione viene utilizzato quando la modalit di ricomposizione 431 del telefono impostata su Elenco 1 Accedere all elenco di ricomposizione a Premere il tasto Ricomponi Viene visualizzato l elenco delle chiamate in uscita b Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra le 10 chiamate in uscita pi recenti
195. o di ricerca immettendo il numero di interno N Accesso e Accesso 35 N P Accede a un telefono utilizzando il numero interno N e il codice di accesso P e Disconnessione 36 Disconnette l utente dal telefono al quale attualmente connesso Posta vocale e Controllare i messaggi 17 Accede alle caselle postali per controllare i messaggi e Posta vocale attiva 18 Consente di utilizzare la posta vocale per rispondere alle chiamate e Posta vocale disattiva 19 Interrompe l utilizzo della posta vocale per rispondere alle chiamate e Squillo di richiamata posta vocale attiva 48 Imposta la riproduzione di uno squillo di posta vocale sul telefono quando sono presenti nuovi messaggi Il sistema chiamer quando l utente utilizza il telefono e Squillo di richiamata posta vocale disattivo 49 Disattiva lo squillo di richiamata 1408 1416 Phone User Guide Page 153 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 21 Amministrazione del sistema 1408 1416 Phone User Guide Page 155 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 21 Amministrazione del sistema Se necessario l amministratore di sistema pu configurare l utente come utente del telefono di sistema In questo modo l utente potr svolgere varie funzioni aggiuntive necessarie alla gestione del sistema telefonico e Modificare i contatti esterni salvati dal sistema telefonico e Visualizzare e o modificare la data e l ora del sistema e Contr
196. o i tasti freccia amp su e gi la chiamata in attesa comparir vicino a un icona Se 5 1 2 Recuperare una chiamata in attesa possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per recuperare una chiamata in attesa Se si impegnati in una chiamata quella chiamata verr automaticamente messa in attesa o 1 Premere il pulsante di presenza con la spia verde lampeggiante velocemente sd 2 Scorrere all interno del display utilizzando i tasti freccia 4 su e gi la chiamata in attesa comparir vicino a un icona Se e possibile premere il tasto funzione doppia freccia gt gt e Premere il tasto funzione Risposta per recuperare la chiamata in attesa 1408 1416 Phone User Guide Page 47 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 5 1 3 Passare da una chiamata all altra In presenza di una chiamata in attesa pulsante di presenza 80 con luce verde lampeggiante velocemente e di un altra chiamata in corso pulsante di presenza 80 rosso e verde possibile spostarsi tra le chiamate premendo il pulsante di presenza della chiamata in attesa La chiamata corrente viene automaticamente messa in attesa e la chiamata precedentemente in attesa viene connessa 5 1 4 Trasferire una chiamata in attesa Quando sono presenti una chiamata in attesa e una chiamata in corso possibile connetterle avviando una conferenza Premere il tasto CONFERENZA La chiamata in corso e la chiamata in attesa vengono connesse L utente pu ora
197. o menu viene utilizzato per configurare varie impostazione del telefono e per visualizzare i dettagli del software del telefono e Menu Registro chiamate 7h Questo menu viene utilizzato per visualizzare un registro delle chiamate perse in uscita e ricevute e Menu Contatti 172 Questo menu viene utilizzato per visualizzare e selezionare le voci della directory personale e di sistema e Menu Ricomponi 173 Questo menu viene visualizzato quando il tasto Ricomponi stato configurato in modo da utilizzare la modalit Elenco 43 e Menu Telefono bloccato 17 Questo menu viene visualizzato in seguito al blocco del telefono e Menu Amministratore di sistema 175 Questo menu disponibile solo per gli utenti configurati come utenti del telefono di sistema dall addetto alla manutenzione del sistema 1408 1416 Phone User Guide Page 164 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 1 Menu Funzioni Menu del telefono possibile accedere a questo menu premendo il tasto funzione Funzioni Esso pu essere utilizzato per accedere a varie impostazioni utente NG 299 11 00 01 26 a Features Status i LPickup I tPark Forward Group tPhone User tCall Settings Fvisual Voice tButton Features Features Pickup Select 4 Voice mail tvisual voice l Features gt isual Voice Voice mail one Off ssi T l 4Do Not Disturb offe tDND Exceptions
198. odifica esterno 64 67 69 70 directory esterna 64 67 69 70 display dei telefoni 21 Durata suoneria 44 74 E Elenco 42 43 128 Elimina Contatto esterno 64 67 69 70 Seguimi qui 95 147 En bloc 31 129 Errore 150 161 Errore di avvio 150 161 Errore di avvio del sistema 150 161 Errore di espansione 150 161 Errore memory card 150 161 Errore posta vocale 150 161 Esegui chiamata dai contatti 33 66 dal registro chiamate 33 73 dall elenco di ricomposizione 34 42 Esterna Page 183 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Esterna Inoltra 99 100 148 Inoltra su occupato 101 102 103 147 148 Esterna e di gruppo 99 100 148 Esterno 33 65 66 F Funzioni Menu 15 165 Fuori servizio 18 110 111 112 149 G G 18 Gruppi 33 65 66 Gruppo Inoltra 99 100 148 Perse 17 72 Registro chiamate 17 72 Stato di appartenenza 108 149 Stato di servizio 110 111 112 149 Gruppo di ricerca Inoltra 99 100 148 Perse 17 72 Registro chiamate 17 72 Stato di appartenenza 108 149 Stato di servizio 112 149 l ID di presenza linea 27 Impossibile 21 23 27 Impostazioni chiamata 31 35 43 54 105 127 128 129 131 132 136 Allarme sonoro attivo disattivo 132 Allarme visivo attivo disattivo 132 Nascondi numero 35 127 Percorso audio 60 62 142 Risposta automatica 39 134 Risposta automatica interna In attesa 21 23 25 27 In attesa qui 21 23 25 27 In attesa su un altro dispositivo 21 23 27 In parallelo 21 23 27 In
199. odotto per ciascun membro del gruppo prima che la chiamata venga presentata al membro successivo dipende dalle impostazioni del gruppo I gruppi di ricerca utilizzano anche la posta vocale e dispongono di impostazioni specifiche il merito al reindirizzamento delle chiamate senza risposta alla casella postale del gruppo Per le chiamate destinate a un gruppo il sistema utilizza le impostazioni della posta vocale del gruppo di ricerca invece delle impostazioni dell utente 23 18 Preferenza di linea inattiva Impostando uno dei pulsanti di presenza linea o chiamata del telefono come pulsante di presenza attualmente selezionato il sistema utilizzer questo pulsante di presenza quando l utente possa in modalit Sganciato Nel caso in cui non sia stato selezionato alcun pulsante di presenza sar necessario effettuare una selezione prima di passare in modalit Sganciato La preferenza di linea inattiva seleziona automaticamente la prima presenza linea o chiamata disponibile come selezione corrente quando l utente non impegnato in una chiamata 23 19 Abbinamento interno Questo metodo di abbinamento abbina il normale telefono dell utente a un altro telefono interno Le chiamate in arrivo squilleranno su entrambi i telefoni E anche possibile effettuare le chiamate utilizzando entrambi gli interni Un tipico esempio di abbinamento interno costituito da un utente che utilizza un normale telefono da tavolo e necessita anche di un telefono cellulare d
200. ollare il tipo di sistema e la versione del software e Controllare e svolgere varie operazioni su di una memory card aggiuntiva installata nel sistema telefonico 21 1 Controllare la versione del sistema e del software Essere in grado di verificare e annotare la versione del software di sistema potrebbe essere utile in fase di segnalazione di un potenziale problema all addetto alla manutenzione del sistema 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Amministratore di sistema Se l opzione non disponibile l amministratore di sistema potrebbe non aver configurato l utente come utente del telefono di sistema 5 Premere il tasto funzione Seleziona 6 Immettere il codice di sicurezza identico al codice di accesso e premere il tasto funzione Fatto 7 Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del display fino all opzione Informazioni di sistema 8 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 9 ora possibile scorrere all inter
201. ome pulsanti di presenza possono essere usati come pulsanti funzione 118 1408 1416 Phone User Guide Page 19 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 1 11 1 Utilizzare il menu di presenza Queste icone vengono visualizzate per indicare lo stato della chiamata sul pulsante di presenza attualmente visualizzato 1 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere tra i dettagli della chiamata in corso su ciascun pulsante di presenza Call Incoming La a Extn307 307 2 Se una chiamata in corso sul pulsante di presenza verr visualizzata un icona indicante lo stato della chiamata A Avviso La chiamata sta inviando una notifica al telefono dell utente unse La chiamata amp la chiamata attualmente in corso e In attesa La chiamata amp in attesa e In attesa su un altro dispositivo La chiamata amp stata messa in attesa da un altro utente che ha risposto alla chiamata utilizzando il pulsante di presenza sul proprio telefono Conferenza La chiamata una chiamata in conferenza 3 Una doppia freccia gt gt in basso a sinistra indica che sono disponibili delle opzioni dei tasti funzione 33 applicabili alla chiamata Per accedervi premere il tasto funzione doppia freccia gt gt e selezionare la funzione desiderata 1408 1416 Phone User Guide Page 20 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Pulsanti Menu di presenza 1 11 2 Pulsanti di presenza chiamata I pulsanti d
202. ona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni della schermata telefono 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Blocco automatico I simbolo m indica che l impostazione in minuti 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione o utilizzare i tasti freccia destra o sinistra P e Disattivo Il sistema non utilizza il timer di inattivit e1 5 30 60 Blocca il telefono dopo il numero di minuti indicato 6 Premere il tasto funzione Fatto 1408 1416 Phone User Guide Page 130 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Impostazioni telefono Blocco automatico 18 7 Controlli della suoneria Questa sezione illustra i controlli utilizzabili per regolare la suoneria in uso sul telefono Attiva Disattiva la suoneria 13 Fa lampeggiare la spia dei messa er le chiamate allarme visivo 132 Allarme sonoro attivo disattivo 13 Squillo di copertura 13 Suono dello squillo 135 Volume dello squillo 13A Risposta automatica interna 13A Le chiamate vengono notificate utilizzando una serie di pattern di suoneria diversi Chiamate interne squillo singolo ripetuto Chiamate esterne squillo doppio ripetuto Squillo di richiamata Recupero ch
203. one di Non disturbare 10 N Aggiunge un numero N all elenco delle eccezioni di Non disturbare e Elimina un numero di eccezione di Non disturbare 11 N Elimina un numero N dall elenco di eccezioni di Non disturbare e Annulla tutti gli inoltri 00 Disattiva tutte le impostazioni di inoltro Comprende le impostazioni Inoltro incondizionato Inoltro su occupato Inoltro su mancata risposta Seguimi e Non disturbare 1408 1416 Phone User Guide Page 104 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Reindirizzare le chiamate Non disturbare 15 3 1 Attivare Disattivare DND menu Funzioni possibile utilizzare il menu Funzioni per attivare o disattivare la modalit Non disturbare L attivazione di DND non influenzer le chiamate precedentemente ricevute sul telefono Le chiamate destinate ai gruppi di ricerca verranno comunque visualizzate nel caso in cui l utente sia l unico membro disponibile del gruppo 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il gt tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per cambiare l impostazione o utilizzare il tasto funzione ind
204. one pu essere utilizzato per attivare e disattivare la modalit Non disturbare z o Attivo Luce verde accesa Disattivo 80 Disattivo 17 2 22 Imposta servizio notturno per il gruppo di ricerca Un pulsante configurato con questa azione pu essere utilizzato per attivare o disattivare lo stato Servizio notturno di un gruppo di ricerca Il pulsante non pu essere usato per cambiare l impostazione di un gruppo di ricerca messo in servizio notturno da un profilo orario sul sistema telefonico Il pulsante pu essere configurato con un numero di gruppo di ricerca o lasciato vuoto per modificare lo stato di tutti i gruppi dei quali l utente membro Attivo 80 Luce verde accesa Disattivo 50 Disattivo 14081416 Phone UserGuide 5 5 a a u u lt Pegi IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 17 2 23 Ora del giorno Questa azione non supportata sul telefono dal momento che il dispositivo visualizza automaticamente la data e l ora 17 2 24 Timer Quando si effettua o si risponde a una chiamata su di una presenza chiamata la linea di presenza chiamata pu comprendere un timer chiamata Questa opzione pu essere controllata utilizzando l impostazione Timer chiamata 13 del telefono Nel corso della chiamata l utente potrebbe voler mostrare o nascondere il timer chiamata associato alla presenza chiamata attualmente selezionata Ad esempio per visualizzare maggiori informazioni sull ID del chiamante E po
205. oni del sistema telefonico x o H 6 O Oa EIE VOLUME e Non connettere o disconnettere un modulo pulsanti autonomamente L amministratore di sistema svolger questa operazione se necessario Un eventuale errore in fase di connessione e riavvio del dispositivo nell ordine corretto potrebbe provocare il malfunzionamento del telefono e Il modulo pulsanti utilizzato per i telefoni 1416 non pu essere utilizzato sui telefoni 1616 e viceversa 1408 1416 Phone User Guide Page 12 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Moduli pulsanti 1 5 Tasti del telefono I seguenti tasti sono disponibili sul telefono Descrizione Tasti funzione Questi tre tasti posizionati sotto il display hanno funzioni variabili Quando il tasto attivo la relativa funzione indicata dall etichetta testuale soprastante Il tasto di sinistra solitamente collegato al tasto OK Messaggio Questo tasto viene usato per accedere al sistema di posta vocale Per impostazione predefinita il tasto usa una serie di menu sul display del telefono Tasti di navigazione Premere i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno degli elenchi L icona freccia 4 T T indica l attuale posizione dell utente in un elenco In alcuni menu anche possibile utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per l accesso e l uscita da vari livelli del menu Un opzione del menu che consente di accedere a un sottomenu indicata dall
206. ono Azo I menu principali sono descritti in seguito E possibile spostarsi tra i menu utilizzando il tasto ASA TELEFONO Questa operazione disponibile anche nel corso di una chiamata e alla ricezione di un avviso di chiamata In aggiunta possibile accedere ai menu dal menu di presenza della chiamata premendo i tasti funzione Stato e Funzioni quando vengono visualizzati Menu Presenza Inattivo 299 11 00 01 26 a Features Call Incoming La a Extn307 307 Menu Stato Status Mobile Twinning Off Menu Funzioni Features Pickup Select Button Features Select 1408 1416 Phone User Guide IP Office Questo menu viene utilizzato per visualizzare informazioni sui pulsanti 0 configurati per le funzioni di presenza Essi sono solitamente i primi tre pulsanti del telefono ma l amministratore di sistema pu configurare dei pulsanti aggiuntivi Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere tra i dettagli di ciascun pulsante Il display dei pulsanti con una chiamata attualmente in corso visualizzer i dettagli della chiamata associata Il display dei pulsanti inattivi visualizzer l etichetta predefinita del pulsante e le etichette dei tasti funzione utilizzati per accedere agli altri menu principali Questi pulsanti non configurati come pulsanti di presenza possono essere usati come pulsanti funzione 118 Il menu Stato non sempre visibile Esso viene visualizzato quando sono stat
207. ontiene informazioni proprietarie di Avaya e non deve essere divulgato o utilizzato se non in conformit agli accordi intercorsi 2011 Avaya Inc Tutti i diritti riservati 1408 1416 Phone User Guide Page 188 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011
208. pondere a una chiamata cercapersone possibile assegnare al telefono un messaggio cercapersone se non in corso alcuna chiamata Il messaggio cercapersone viene riprodotto dall altoparlante del telefono 1 Il display indica la presenza di una chiamata cercapersone visualizzando il messaggio Cercapersone e Per rispondere alla chiamata cercapersone premere il tasto eee CONFERENZA e In alternativa premere il tasto funzione doppia freccia gt gt e Premere il tasto funzione Rispondi 2 La chiamata viene trasformata in una chiamata normale 3 4 Risposta automatica possibile scegliere di connettere automaticamente le chiamate interne se non si gi impegnati in una chiamata La chiamata verr connessa dopo la riproduzione di un breve tono da parte del telefono utilizzando l altoparlante o la cuffia del telefono come definito nelle impostazioni del percorso audio 142 1 Premere il pulsante A MENU 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per localizzare l opzione Risposta automatica interna 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione Questa funzione pu essere assegnata al pulsante funzione 118 configurato con l azione Risposta automatica interna 120 La spia del pulsante indicher lo stato attivo della funzione di risposta automatica interna
209. re all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni della schermata telefono 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Mostra chiamata in attesa 5 Premere il tasto funzione Modifica per cambiare l impostazione o utilizzare i tasti freccia destra o sinistra P e Disattivo Mostra solo i dettagli della chiamata in corso e Attivo Alterna automaticamente la visualizzazione dei dettagli della chiamata in corso e della chiamata in attesa 6 Premere il tasto funzione Fatto 18 8 9 Timer di inattivit recupero automatico possibile impostare un timer che riporter il telefono alla normale visualizzazione chiamata dopo un determinato periodo di inattivit del telefono Per impostazione predefinita il telefono verr impostato su recupero automatico dopo 60 secondi Tenere presente che il timer non viene applicato a tutti i menu Ad esempio esso non viene applicato al menu A e al menu della posta vocale visiva Esso inoltre non viene applicato alla sezione Amministratore di sistema dei menu Funzioni 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel
210. re all interno del menu fino al nome del gruppo di ricerca e al proprio stato corrente di appartenenza al gruppo 3 Premere il tasto funzione Attivo o Disattivo per cambiare lo stato di appartenenza a quel gruppo 19 9 Stato di servizio del gruppo Se l amministratore di sistema ha fornito all utente l autorizzazione necessaria possibile cambiare lo stato di servizio di un gruppo utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere Ur il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino al nome del gruppo di ricerca e al proprio stato corrente di appartenenza al gruppo 3 Selezionare lo stato desiderato utilizzando i tasti funzione e Inservizio In servizio I gruppi operano normalmente distribuendo le chiamate ai membri disponibili del gruppo e Notturno Servizio notturno Il gruppo si trova in modalit Servizio notturno Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback del servizio notturno se disponibile 1113 oppure alla posta vocale se disponibile e Il sistema telefonico pu inoltre attivare e disattivare automaticamente la modalit di servizio notturno di un gruppo di ricerca utilizzando un profilo orario In questo caso non possibile modificare lo stato di servizio notturno utilizzando i controlli manuali e OOS
211. rire le chiamate a un altro numero DISCONNETTI 36 Premere il tasto Disconnetti per disconnettere la chiamata attiva Questo tasto pu anche essere usato per reindirizzare una chiamata che sta squillando alla posta vocale Durante una chiamata in conferenza premere il tasto Disconnetti per disconnettere un utente da una chiamata in conferenza VOLUME 14 Premere pi o meno sul tasto Volume per regolare il volume della chiamata in arrivo possibile impostare volumi diversi per la suoneria il microtelefono la cuffia e l altoparlante GUFFIA 60 Questo tasto viene usato per rispondere a e terminare le chiamate utilizzando una cuffia connessa alla presa delle cuffie del telefono Il pulsante acceso quando in corso una chiamata in cuffia DISATTIVA AUDIO 36 Questo tasto pu essere usato per disattivare l audio del microfono della chiamata in corso Il pulsante acceso quando la funzione di disattivazione dell audio attiva ALTOPARLANTE 62 Questo tasto viene usato per rispondere a e terminare le chiamate utilizzando l altoparlante vivavoce e il microfono del telefono Il pulsante acceso quando in corso una chiamata in vivavoce Questi tasti hanno due funzioni e Tasti di presenza 9 Questo pulsante rappresenta le chiamate che possibile effettuare o ricevere e Pulsanti funzione 118 I tasti che non sono stati configurati come tasti di presenza possono essere usati per altre funzioni 14
212. rno 201 la prima chiamata parcheggiata utilizzer il numero di slot di parcheggio 2010 se disponibile Se gi presente una chiamata parcheggiata la chiamata parcheggiata successiva utilizzer lo slot di parcheggio di chiamata 2011 se disponibile I pulsanti di parcheggio di chiamata possono essere assegnati a specifici numeri di slot di parcheggio Una chiamata parcheggiata utilizzando quel pulsante verr assegnata a quel numero di slot di parcheggio Un altro utente con un pulsante di parcheggio di chiamata impostato sullo stesso numero visualizzer una notifica che avvisa della presenza di una chiamata parcheggiata e potr annullarne il parcheggio utilizzando il proprio pulsante 23 28 Preferenza della linea di squillo Questa impostazione controllata dall amministratore di sistema ed solitamente attiva Quando non si impegnati in una chiamata in caso di ricezione di una chiamata in arrivo la preferenza della linea di squillo render il pulsante di presenza che visualizza la notifica il pulsante di presenza selezionato E possibile rispondere alla chiamata sul pulsante di presenza selezionato sollevando il microtelefono o premendo il pulsante Cuffia o Altoparlante Nel caso in cui non sia stata impostata alcuna preferenza per la linea di squillo per rispondere alla chiamata sul pulsante di presenza che visualizza la notifica necessario premere il pulsante di presenza per selezionarlo manualmente 23 29 Codici brevi I co
213. rogrammare il pulsante con un particolare prefisso internazionale 17 2 2 Programma Composizione abbreviata Questa funzione non supportata sui telefoni della serie 1600 17 2 3 Immissione di un codice di account Questa azione pu essere impostata con o senza un codice di account Se il pulsante viene impostato con un codice di account quel codice di account viene applicato alla chiamata corrente alla pressione del pulsante Se il pulsante viene impostato senza un codice di account alla pressione del pulsante verr visualizzato il menu Inserire il codice di account 54 17 2 4 Soppressione AD Questa azione pu essere utilizzata per sopprimere la visualizzazione dei numeri composti Quando l azione attiva tutti i numeri composti vengono visualizzati come caratteri s Quando l azione attiva la spia verde del pulsante accesa Premendo nuovamente il pulsante possibile attivare o disattivare l azione 17 2 5 Richiamata automatica Un pulsante con questa azione pu essere utilizzato per impostare una richiamata per un utente irraggiungibile Dopo aver chiamato l utente premere il pulsante Quando l utente di destinazione termina la chiamata successiva il sistema fa squillare il telefono del chiamante e dell utente di destinazione Quando la funzione di richiamata stata impostata la spia verde del pulsante accesa Premere nuovamente il pulsante per annullare la richiamata 17 2 6 Uscita Questa azione pu
214. roprio sistema l utente potrebbe visualizzare una richiesta di immissione della password della posta vocale una volta inserito il codice premere il tasto funzione Fatto 2 Viene visualizzato il menu della posta vocale visiva 3 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere fino all opzione E mail Questa opzione disponibile solo nel caso in cui l amministratore di sistema abbia configurato l indirizzo e mail dell utente nelle impostazioni della posta vocale 4 Premere il tasto funzione Seleziona oppure OK 5 Il menu visualizza la modalit E mail posta vocale attualmente impostata Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per spostarsi tra le varie impostazioni e Modalit e mail Disattiva Il sistema non invia alcuna e mail e Modalit e mail Copia Il sistema invia un e mail con una copia del nuovo messaggio vocale in allegato e Modalit e mail Inlt Il sistema invia un e mail con il nuovo messaggio vocale in allegato ed elimina il messaggio dalla casella della posta vocale e Modalit e mail Notifica Il sistema invia un e mail di notifica della presenza di un nuovo messaggio senza allegare una copia del messaggio 6 Alla visualizzazione dell impostazione desiderata premere il tasto funzione Seleziona Per uscire senza cambiare l impostazione premere il tasto funzione Esci 1408 1416 Phone User Guide Page 82 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Posta vocale Modalit e mail 13 6 Modificar
215. ruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 109 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 16 2 Stato di servizio del gruppo e fallback e Stato di servizio del gruppo Un gruppo di ricerca pu trovarsi in una delle seguenti modalit di servizio e In servizio In servizio I gruppi operano normalmente distribuendo le chiamate ai membri disponibili del gruppo e Notturno Servizio notturno Il gruppo si trova in modalit Servizio notturno Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback del servizio notturno se disponibile 1113 oppure alla posta vocale se disponibile e Il sistema telefonico pu inoltre attivare e disattivare automaticamente la modalit di servizio notturno di un gruppo di ricerca utilizzando un profilo orario In questo caso non possibile modificare lo stato di servizio notturno utilizzando i controlli manuali e OOS Fuori servizio Il gruppo fuori servizio Le chiamate vengono reindirizzate al gruppo di fallback fuori servizio se disponibile MA oppure alla posta vocale se disponibile e Gruppo di fallback Per gli stati Servizio notturno e Fuori servizio il gruppo di ricerca pu essere configurato con una destinazione di fallback alla quale vengono reindirizzate le chiamate destinate al gruppo Questa destinazione un altro gruppo di ricerca Se non stata impostata alc
216. santi fissi Su tutti i telefoni le funzioni programmabili dei pulsanti vengono visualizzate sotto i pulsanti di presenza chiamata Queste funzioni non possono essere riprogrammate dall utente del telefono 17 1 Programmare un pulsante Questo processo viene usato per selezionare e applicare una funzione ad un tasto funzione Pu essere usato per sostituire o eliminare le funzioni esistenti 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Cri e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il F tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Configurazione autonoma 5 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 6 Immettere il proprio codice di accesso 7 Premere il tasto funzione Fatto 8 Il menu e i pulsanti 80 possono essere usati insieme per selezionare e applicare le funzioni ai pulsanti 9 Ispezionare Eliminare i pulsanti 7 a Premere un pulsante O per visualizzare la funzione attualmente programmata per quel pulsante b Per eliminare la funzione premere Elimina Per tornare al menu premere Indietro 10 Programmare un pulsante a Utilizzare
217. servizio 110 111 112 149 In uscita 33 68 73 74 75 76 Indicatore del pulsante di presenza in parallelo 23 Indicazione del pulsante di copertura chiamata 25 Indicazione del pulsante di presenza chiamata 21 Indicazione del pulsante di presenza linea 27 39 134 Init qui 149 Inoltra Chiamate non digruppo 99 100 148 Disattivo 99 100 148 Esterna e digruppo 99 100 148 Solo esterna 99 100 148 su occupato 101 102 103 147 148 Tutte le chiamate 99 100 148 Inoltra su mancata risposta Disattivo 101 148 Stato 101 148 Inoltra su occupato Disattivo 102 147 Stato 102 147 Inoltrata qui Disattivo 149 Stato 149 Inoltro 18 96 180 Inoltro incondizionato 99 100 148 Disattivo 99 148 1408 1416 Phone User Guide IP Office Stato 99 148 Invia tutte le chiamate 99 100 148 L Linea 27 Luce lampeggiante 21 23 25 27 Luce lampeggiante intermittente 21 23 27 Luce lampeggiante regolare 21 23 25 27 Luce lampeggiante velocemente 21 23 25 27 M Mancata risposta Stato Inoltro 101 148 Membro di un gruppo 18 Menu Amministratore di sistema 175 Bloccato 174 Configurazione autonoma 167 Contatti 17 64 172 Funzioni 15 165 Menu A 17 126 170 Menu Stato 15 146 Posta vocale visiva Registro chiamate Ricomponi 17 173 Stato 169 Menu A 17 126 170 Menu Stato 15 146 Microtelefono Volume 141 Modalit di ricomposizione 42 43 128 Modifica Contatto 67 69 Contatto esterno 64 67 69 70 Seguimi qui 95 147
218. ssaggi dei prompt e delle registrazioni Posta vocale piena Il sistema di posta vocale non in grado di salvare ulteriori messaggi prompt e registrazioni Errore chiave di licenza Si verificato un problema con la memory card utilizzata per la verifica delle licenze delle funzioni e delle applicazioni Errore di avvio del sistema Si verificato un errore all interno del sistema telefonico in fase di riavvio Data Ora corrotta Si verificato un errore nelle informazioni di data ora utilizzate dal sistema La selezione di Amministrazione consentir di accedere al menu di amministrazione del sistema all interno del quale possibile cambiare la data 15 e l ora 158 1408 1416 Phone User Guide Page 161 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 22 Menu del telefono 1408 1416 Phone User Guide IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 Menu del telefono Questa sezione riepiloga i menu del telefono e Menu Funzioni 16 Questo menu consente di cambiare varie impostazioni dell utente e Menu Configurazione autonoma 16 Si tratta di un sottomenu del menu Funzioni Consente di assegnare funzioni ai pulsanti funzione e Menu Posta vocale visiva 168 Questo menu viene utilizzato per accedere ai messaggi di posta vocale e alle altre impostazioni della posta vocale e Menu Stato li6 Questo menu viene utilizzato per cambiare le impostazioni di varie funzioni se attive e Menu Al 7d Quest
219. ssere utilizzato come se il numero fosse gi stato impostato e Destinazione di inoltro impostata e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi 7 per scorrere tra le seguenti opzioni del menu e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su occupato e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su mancata risposta e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare le chiamate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Tutte le chiamate o Solo chiamate esterne e Viene visualizzata la destinazione di inoltro Premere il tasto funzione Modifica per immettere una nuova destinazione o per cancellare la destinazione e Se la destinazione corrente viene visualizzata tra parentesi ci indica che il sistema sta utilizzando la destinazione di inoltro incondizionato dal momento che non stata impostata alcuna destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Selezionando Modifica sar possibile impostare una destinazione di inoltro su occupato mancata risposta la destinazione di inoltro incondizionato rester la stessa Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 103 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 15 3 Non disturbare e Quando ci si trova in modalit Non d
220. ssibile attivare o disattivare temporaneamente la presenza chiamata attualmente selezionata utilizzando il pulsante Timer Notare che al termine della chiamata al successivo utilizzo della presenza chiamata la visualizzazione o meno del timer pu essere nuovamente controllata utilizzando l impostazione Timer chiamata 136 1408 1416 Phone User Guide Page 122 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Funzioni pulsante Funzioni 17 2 25 Utente Monitora lo stato inattivo o in uso del telefono di un altro utente Il campo Numero di telefono dovrebbe contenere il nome degli utenti tra virgolette Il pulsante pu essere utilizzato per chiamare l utente o rispondere alla chiamata dell utente rimasta in attesa pi a lungo quando squilla Sui pulsanti dotati di etichetta testuale viene visualizzato il nome dell utente Le azioni svolte alla pressione del pulsante dipendono dallo stato dell utente di destinazione e dal fatto che si trovi in una sede locale o su di un sistema SCN remoto Telefono Azione Squillo in Luce rossa e Visualizza un opzione che consente di rispondere alla chiamata corso lampeggiante CHIAMA Avvia una chiamata agli utenti MESSAGGIO Provoca un singolo squillo sul telefono di destinazione Su alcuni telefoni al termine della chiamata corrente il telefono visualizza il messaggio SI PREGA DI CHIAMARE e il numero interno POSTA VOCALE Chiama la casella di posta vocale dell utente RICHIAMATA Imposta
221. sta vocale se squillano per l intervallo di mancata risposta preimpostato senza ricevere risposta valore predefinito 15 secondi Questa operazione non sempre possibile per le chiamate inoltrate a un numero esterno 1408 1416 Phone User Guide Page 97 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Codici brevi predefiniti I codici brevi sono numeri utilizzabili per attivare e disattivare varie funzioni Di seguito sono riportato i codici brevi predefiniti che potrebbero essere disponibili L amministratore di sistema confermer gli eventuali codici brevi aggiuntivi che potrebbero essere stati configurati per l uso e Annulla tutti gli inoltri 00 Disattiva tutte le impostazioni di inoltro Comprende le impostazioni Inoltro incondizionato Inoltro su occupato Inoltro su mancata risposta Seguimi e Non disturbare e Imposta la destinazione di inoltro incondizionato 07 N Imposta il numero di destinazione N per l inoltro incondizionato se attivo e Attiva inoltro incondizionato 01 Attiva inoltro incondizionato E necessario aver impostato una destinazione e Disattiva inoltro incondizionato 02 e Includi chiamate destinate ai gruppi di ricerca nell impostazione di inoltro incondizionato 50 e Escludi chiamate destinate ai gruppi di ricerca dall impostazione di inoltro incondizionato 51 e Imposta destinazione di inoltro su occupato mancata risposta 57 N Imposta il numero di destinazione N per le impostazioni di inoltro
222. stazioni utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inlt Mris e Per disattivare la funzione di inoltro su occupato premere il tasto funzione Disattivo e Per cambiare la destinazione dell impostazione premere il tasto funzione Modifica e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi 7 per scorrere tra le seguenti opzioni del menu e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su occupato e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro su mancata risposta e Utilizzare i tasti freccia fl destra e sinistra P per selezionare le chiamate da inoltrare Le opzioni disponibili sono Tutte le chiamate o Solo chiamate esterne e Viene visualizzata la destinazione di inoltro Premere il tasto funzione Modifica per immettere una nuova destinazione o per cancellare la destinazione e Se la destinazione corrente viene visualizzata tra parentesi ci indica che il sistema sta utilizzando la destinazione di inoltro incondizionato dal momento che non stata impostata alcuna destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Selezionando Modifica sar possibile impostar
223. su occupato e su mancata risposta Se non stato impostato alcun numero queste funzioni utilizzeranno il numero di inoltro incondizionato se impostato e Attiva Inoltra su occupato 03 e Disattiva Inoltra su occupato 04 e Attiva Inoltra su mancata risposta 05 e Disattiva Inoltra su mancata risposta 06 Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 98 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Reindirizzare le chiamate Inoltrare le chiamate 15 2 1 Inoltro incondizionato menu Stato E possibile cancellare o modificare le impostazioni di inoltro incondizionato utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere il tasto ron TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Init Incond e Per disattivare l inoltro incondizionato premere il tasto funzione Disattivo e Per cambiare le impostazioni di inoltro premere il tasto funzione Modifica e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra le opzioni di modifica e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per attivare o disattivare la funzione di inoltro e Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare le chia
224. ta in attesa di risposta il tasto di copertura chiamata di quell utente comincer a visualizzare una notifica e potr essere usato per rispondere alla chiamata e Pulsanti di presenza linea 2 Questi pulsanti rappresentano le linee telefoniche specifiche connesse al sistema telefonico Il pulsante pu essere utilizzato per effettuare una chiamata utilizzando quella linea o per rispondere a una chiamata su quella linea Vari utenti possono disporre di tasti di presenza linea rappresentanti la stessa linea Il display del telefono e le spie dei tasti indicheranno che la linea utilizzata da altri utenti oltre che dall utente principale Display Menu dei pulsanti di presenza Inattivo j ili isuali i oni sui so Questo menu viene utilizzato per visualizzare informazioni sui pulsanti 299 11 00 01 26 configurati per le funzioni di presenza Essi sono solitamente i primi tre pulsanti a del telefono ma l amministratore di sistema pu configurare dei pulsanti Features aggiuntivi Utilizzare i tasti freccia 4 su e gi W per scorrere tra i dettagli di ciascun pulsante 7 Il display dei pulsanti con una chiamata attualmente in corso visualizzer i Call Incomin dettagli della chi t lat La a Extn207 ettagli della chiamata associata 307 Il display dei pulsanti inattivi visualizzer l etichetta predefinita del pulsante e le etichette dei tasti funzione utilizzati per accedere agli altri menu principali Questi pulsanti non configurati c
225. ta sotto al telefono Questa presa pu essere utilizzata per collegare le cuffie del telefono utilizzando un cavo HIS e Premere il tasto 2 QUFFIA per rispondere a una chiamata utilizzando la cuffia anche possibile premere questo pulsante per terminare una chiamata in cuffia e Il pulsante si illumina quando in corso una chiamata in cuffia e Il tasto pu anche essere premuto per trasformare una chiamata connessa utilizzando il microtelefono o in modalit vivavoce in una chiamata in cuffia e Se l utente non gi impegnato in una chiamata una chiamata accettata premendo il pulsante di presenza verr collegata in modalit vivavoce o utilizzando la cuffia a seconda del telefono impostazione percorso audio 64H e Se gi in corso una chiamata in cuffia e si risponde a un altra chiamata premendo il pulsante di presenza anche questa chiamata utilizzer la cuffia possibile regolare le seguenti impostazioni del vivavoce e Volume della cuffia 14 e Controllo automatico del gain della cuffia attivo disattivo 142 e Percorso audio predefinito 60 gt 9 1 Volume della cuffia Nel corso di una chiamata in cuffia possibile regolare il volume della chiamata in arrivo 1 Nel corso di una chiamata che utilizza la cuffia premere il tasto 2 Utilizzare i tasti pi e meno per regolare il volume 3 Il display torner alla visualizzazione normale dopo pochi secondi 9 2 Percorso audio vivavoce predefi
226. ta vocale per rispondere alle chiamate e Posta vocale disattiva 19 Interrompe l utilizzo della posta vocale per rispondere alle chiamate e Squillo di richiamata posta vocale attiva 48 Imposta la riproduzione di uno squillo di posta vocale sul telefono quando sono presenti nuovi messaggi Il sistema chiamer quando l utente utilizza il telefono e Squillo di richiamata posta vocale disattivo 49 Disattiva lo squillo di richiamata Note 1 L amministratore di sistema pu cambiare la funzione predefinita del pulsante MESSAGGI per accedere alla posta vocale visiva o visualizzare una richiesta sonora parlata Si tratta di un impostazione a livello di sistema che influenzer tutti gli utenti Questa guida presume che l impostazione utilizzi la posta vocale visiva 13 1 Avviso di messaggio in attesa La spia dei messaggi del telefono viene usata per indicare la presenza di nuovi messaggi nella casella di posta vocale La spia rester accesa fino a che l utente non avr riprodotto tutti i nuovi messaggi L amministratore di sistema pu inoltre configurare la ricezione delle notifiche per i nuovi messaggi per uno o pi gruppi di ricerca 1408 1416 Phone User Guide Page 78 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Posta vocale Avviso di messaggio in attesa 13 2 Controllare i messaggi 1 Premere il pulsante gt lt MESSAGGI A seconda della configurazione del proprio sistema l utente potrebbe visualizzare una richiesta di i
227. tazione Seguimi premere il tasto funzione Cancella e Per cambiare la destinazione dell impostazione premere il tasto funzione Modifica e Utilizzare il menu per aggiungere o rimuovere gli utenti e Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i nomi e Per rimuovere un utente premere il tasto funzione Cancella e Per aggiungere un utente premere il tasto funzione Aggiungi e Comporre il numero di un altro utente Quando il numero corrisponde a un utente viene visualizzato il nome dell utente In alternativa usare il tasto funzione Dir per selezionare un utente dalla directory 66 e Premere il tasto funzione Salva per impostare l opzione Seguimi qui Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 19 4 Inoltra su occupato Se il telefono impostato su Inoltra su occupato possibile eliminare o modificare le impostazioni di inoltro utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere il tasto ron TELEFONO seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Init su occupato e Per disattivare Inoltra su occupato premere il tasto funzione Disattivo e Per cambiare la destinazione dell impostazione premere il tasto funzione Mod
228. tazione del codice breve e Seguimi a 14 N Composto sul telefono dell utente Digitare il numero interno N al quale si vogliono reindirizzare le chiamate E sufficiente digitare 14 per annullare l impostazione Seguimi e Annulla tutti gli inoltri 00 Disattiva tutte le impostazioni di inoltro Comprende le impostazioni Inoltro incondizionato Inoltro su occupato Inoltro su mancata risposta Seguimi e Non disturbare Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 93 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 15 1 1 Seguimi a menu Funzioni Utilizzando il menu utente possibile impostare ed eliminare le impostazioni Seguimi a 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Cr e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO j seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Inoltra 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il tasto freccia destra 4 Premere il tasto funzione Seleziona o il P tasto freccia destra Se l utente ha gi impostato un numero Seguimi a il seguente display non viene visualizzato 5 Comporre il numero di un altro utente Quando il numero corrisponde a un utente viene visualizzato il nome dell utente In a
229. te destinate al gruppo di ricerca 17 72 Componi 21 23 27 Composizione En Bloc 31 129 Conferenza Aggiungere una chiamata 56 Attesa 47 58 Dettagli del chiamante 57 Disconnetti chiamante 57 Musica in attesa 47 58 Termina automaticamente 48 52 57 58 Ultimo utente interno 48 52 57 58 Configurazione autonoma 1408 1416 Phone User Guide IP Office Index Menu 167 Contatti 17 33 64 65 66 67 69 70 Esegui chiamata 33 66 Menu 172 Contatto Aggiungi 44 68 76 Aggiungi dall elenco di ricomposizione 44 68 aggiungi esterno 64 67 69 70 elimina esterno 64 67 69 70 Modifica 67 69 modifica esterno 64 67 69 70 Conteggio 44 74 Controllo degli accessi Appartenenza 108 109 110 111 112 113 149 Fallback 108 109 110 111 112 113 149 Inoltra 93 94 95 96 99 100 101 102 103 146 147 148 149 Seguimi 93 94 95 96 99 100 101 102 103 146 147 148 149 Stato 108 109 110 111 112 113 149 Coperchio 21 23 25 27 Copertura 25 Copertura chiamata Indicatori luminosi 25 Copertura delle chiamate Squillo di copertura 23 25 132 178 corrisponde 21 23 Cuffia 10 11 Volume 60 141 D D 18 96 180 Data Ora corrotta 150 161 Dettagli Registro chiamate 44 74 Devia Alla posta vocale 39 84 Deviazione 18 96 180 Directory Aggiungi 44 68 76 Aggiungi dall elenco di ricomposizione 44 68 aggiungi esterno 64 67 69 70 elimina esterno 64 67 69 70 Esegui chiamata 33 66 Menu 172 Modifica 67 69 m
230. te di impostazioni salvate Select dal telefono piuttosto che impostazioni dell utente applicabili a tutti i dispositivi utilizzati Il diagramma del menu A del telefono 17 mostra un riepilogo delle opzioni del menu IR Menu Contatti Directory e4 Directory All possibile accedere a questo menu premendo il tasto IRAJ Esso viene utilizzato DIAL NAME per visualizzare i nomi e i numeri utilizzabili per effettuare le chiamate List New La directory comprende i nomi salvati in modo da poter essere utilizzati da tutti EZ a gli utenti i nomi riservati all uso solo da parte dell utente e il nome e i numeri di tutti gli altri utenti e gruppi del sistema telefonico Il diagramma Menu Contatti 172 mostra un riepilogo delle opzioni del menu Menu Registro chiamate 7 Call Log lt All possibile accedere a questo menu premendo il tasto Il registro chiamate LExtn201 15 19 01 26 visualizzato quello memorizzato nel sistema telefonico In caso di accesso a un Call Details More altro dispositivo delle serie 1400 1600 9400 9500 9600 M Series o T Series Ca Pa ea il registro chiamate viene trasferito su questo dispositivo Il registro chiamate contiene le 10 chiamate ricevute effettuate e perse pi recenti Se l amministratore di sistema ha configurato questa impostazione il registro chiamate pu anche includere le chiamate perse dei gruppi di ricerca dei quali l utente membro
231. te o premere il tasto funzione indicato 1408 1416 Phone User Guide Page 127 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 18 3 Modalit di ricomposizione possibile impostare il telefono in modo da utilizzare la modalit Elenco di ricomposizione o Ricomposizione ultima chiamata 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Azione di ricomposizione 5 Viene visualizzata la modalit corrente Elenco o Uno e Elenco Quando questa modalit selezionata la pressione di Ricomponi consentir di visualizzare un menu contenente le 10 chiamate in uscita pi recenti del registro chiamate E possibile selezionare la chiamata da ricomporre e svolgere molte altre funzioni e Uno Quando questa modalit selezionata la pressione di Ricomponi provocher l immediata ripetizione della chiamata in uscita pi recente del registro chiamate Nessuna delle altre funzioni di ricomposizione sar disponibile 6 Utilizzare il tasto funzione Modifica o i tasti freccia destra o sinistra p
232. te per chiamare il numero contenuto nel record della chiamata selezionato 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il nome del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse Ricevute e In uscita e Se sono presenti nuovi record di chiamate perse ossia la spia del pulsante REGISTRO CHIAMATE accesa il registro chiamate verr aperto mostrando le chiamate perse d Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere tra i record 2 Premere il tasto funzione Chiama oppure OK per chiamare il numero visualizzato nel record della chiamata 1408 1416 Phone User Guide Page 73 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 12 3 Visualizzare i dettagli della chiamata possibile visualizzare dettagli aggiuntivi sulla chiamata attualmente visualizzata 1 Accedere al registro chiamate a Premere il pulsante REGISTRO CHIAMATE b Il display cambier per visualizzare i record del registro chiamate Il nome del chiamante viene visualizzato se noto altrimenti il sistema visualizza il numero c Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per selezionare i record del registro chiamate da visualizzare Le opzioni sono Tutto Perse
233. tema telefonico e comincia a trasferire le cifre digitate al sistema telefonico Non possibile correggere le cifre gi digitate a meno di terminare la chiamata e ricominciare Inoltre se l utente interrompe la digitazione per un periodo prolungato il sistema telefonico potrebbe interpretare la pausa come il termine della composizione e tentare di connettere la chiamata utilizzando solo le cifre inserite fino a quel momento La composizione En bloc permette di comporre e modificare il numero da comporre sul display del telefono prima di inviarlo al sistema telefonico per la composizione Utilizzando i menu del telefono possibile scegliere se utilizzare la composizione tradizionale o la composizione en bloc per effettuare le chiamate L impostazione selezionata viene quindi applicata ogniqualvolta si utilizza un telefono che supporta la composizione en bloc Comporre un numero utilizzando la modalit En Bloc 1 Se non in corso alcuna chiamata sul telefono iniziare a comporre il numero Non sollevare il microtelefono o selezionare la cuffia o l altoparlante prima di aver composto il numero 2 possibile utilizzare il tasto freccia destra per eliminare le cifre appena digitate se necessario correggere il numero 3 Dopo aver completato il numero come richiesto possibile scegliere la modalit di esecuzione della chiamata e Sollevare il microtelefono per avviare una chiamata utilizzando il microtelefono e Premere il tasto fun
234. terno o esterno e Una chiamata viene considerata senza risposta quando viene visualizzata sul telefono dell utente per un periodo superiore all intervallo di mancata risposta definito dall utente valore predefinito 15 secondi e Le chiamate destinate ai gruppi di ricerca non vengono inoltrate e Le opzioni Inoltra su occupato e Inoltra su mancata risposta utilizzano lo stesso numero di destinazione di inoltro Se non stato impostato alcun numero esse utilizzano la stessa destinazione impostata per l inoltro incondizionato 1408 1416 Phone User Guide Page 179 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 e Se la posta vocale stata attivatal 83 il sistema telefonico tenter di reindirizzare le chiamate inoltrate alla posta vocale se squillano per l intervallo di mancata risposta preimpostato senza ricevere risposta valore predefinito 15 secondi Questa operazione non sempre possibile per le chiamate inoltrate a un numero esterno 23 16 Inoltro incondizionato La funzione Inoltro incondizionato pu essere utilizzata per reindirizzare immediatamente le chiamate e Per impostazione predefinita questa funzione viene applicata solo alle chiamate esterne in arrivo destinate all utente Tuttavia se necessario anche possibile selezionare le chiamate interne o le chiamate destinate ai gruppi di ricerca e Quando questa opzione attiva tutte le chiamate corrispondenti alle impostazioni vengono inoltrate al numero impostato
235. tiva 19 2 Seguimi a Se si impostata una destinazione Seguimi per le chiamate ricevute sul telefono possibile eliminare o modificare l impostazione utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere a il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Seguimi a e Per cancellare l impostazione Seguimi premere il tasto funzione Cancella e Per cambiare la destinazione dell impostazione premere il tasto funzione Modifica Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni di menu e di stato Inoltra e Seguimi 1408 1416 Phone User Guide Page 146 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Menu Stato Seguimi a 19 3 Seguimi qui Se altri utenti hanno impostato l opzione Seguimi sul proprio telefono possibile eliminare o modificare l impostazione utilizzando il menu Stato 1 Premere il tasto funzione Stato se disponibile Per accedere al menu di stato nel corso di una chiamata premere Erri il tasto ASA TELEFONO Seguito dal tasto funzione Stato se disponibile 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Seguimi qui Il menu conterr una voce distinta per ciascun utente e Per cancellare l impos
236. to 15 secondi Questa operazione non sempre possibile per le chiamate inoltrate a un numero esterno Inoltra su mancata risposta Inoltra su mancata risposta reindirizza le chiamate ricevute sul telefono dell utente ma che per qualche motivo non hanno ricevuto risposta Per impostazione predefinita questa funzione viene applicata solo alle chiamate esterne in arrivo destinate all utente Tuttavia se necessario anche possibile selezionare le chiamate interne Quando questa opzione attiva tutte le chiamate corrispondenti alle impostazioni vengono inoltrate al numero impostato come destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Questo numero pu essere interno o esterno Una chiamata viene considerata senza risposta quando viene visualizzata sul telefono dell utente per un periodo superiore all intervallo di mancata risposta definito dall utente valore predefinito 15 secondi Le chiamate destinate ai gruppi di ricerca non vengono inoltrate Le opzioni Inoltra su occupato e Inoltra su mancata risposta utilizzano lo stesso numero di destinazione di inoltro Se non stato impostato alcun numero esse utilizzano la stessa destinazione impostata per l inoltro incondizionato 1408 1416 Phone User Guide Page 96 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Reindirizzare le chiamate Inoltrare le chiamate e Se la posta vocale stata attivatal 83 il sistema telefonico tenter di reindirizzare le chiamate inoltrate alla po
237. to freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Amministratore di sistema Se l opzione non disponibile l amministratore di sistema potrebbe non aver configurato l utente come utente del telefono di sistema 5 Premere il tasto funzione Seleziona 6 Immettere il codice di sicurezza identico al codice di accesso e premere il tasto funzione Fatto 7 Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del display fino all opzione Ora 8 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il I tasto freccia destra L ora attualmente utilizzata dal sistema telefonico viene visualizzata 9 Immettere l ora desiderata in formato a 24 ore e Utilizzare i tasti o per immettere il separatore e Per cancellare la cifra o il carattere appena digitati premere il tasto freccia sinistra 10 Dopo aver inserito l ora completa valida il display confermer l operazione visualizzando l opzione del tasto funzione Fatto 11 Per impostare l ora come nuova ora del sistema telefonico premere il tasto funzione Fatto 21 5 Impostare le differenze di orario 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il gt tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione
238. trare le chiamate La funzione di inoltro viene usata per reindirizzare le chiamate a un altro interno o a un numero esterno Inoltro incondizionato La funzione Inoltro incondizionato pu essere utilizzata per reindirizzare immediatamente le chiamate Per impostazione predefinita questa funzione viene applicata solo alle chiamate esterne in arrivo destinate all utente Tuttavia se necessario anche possibile selezionare le chiamate interne o le chiamate destinate ai gruppi di ricerca Quando questa opzione attiva tutte le chiamate corrispondenti alle impostazioni vengono inoltrate al numero impostato come destinazione di inoltro incondizionato Questo numero pu essere interno o esterno Il telefono pu ancora essere utilizzato per effettuare chiamate in uscita Quando si passa in modalit Sganciato viene riprodotto un tono di composizione interrotto Le opzioni Inoltra su occupato e Inoltra su mancata risposta utilizzano lo stesso numero di destinazione di inoltro Se non stato impostato alcun numero esse utilizzano la stessa destinazione impostata per l inoltro incondizionato Se la posta vocale stata attivata 83 il sistema telefonico tenter di reindirizzare le chiamate inoltrate alla posta vocale se squillano per l intervallo di mancata risposta preimpostato senza ricevere risposta valore predefinito 15 secondi Questa operazione non sempre possibile per le chiamate inoltrate a un numero esterno D Deviare inol
239. trebbe ricevere anche le chiamate indirizzate al gruppo di ricerca e N Nessuna chiamata Non disturbare Una lettera N viene visualizzata sul display del telefono quando la funzione Non disturbare attiva e O Fuori servizio Una lettera O viene visualizzata sul display del telefono quando uno dei gruppi dei quali l utente membro impostato in modalit Servizio notturno In questa modalit le chiamate indirizzate al gruppo vengono trasferite alla destinazione di fallback se impostata o alla posta vocale se disponibile e T Abbinato La lettera T viene visualizzata sul display se il telefono abbinato internamente al telefono dell utente Le chiamate indirizzate all utente vengono visualizzate su entrambi i telefoni che possono essere indistintamente utilizzati per la risposta e R Resilienza Una lettera R viene visualizzata sul display del telefono se il telefono sta funzionando in modalit di resilienza Questa modalit viene utilizzata nel caso in cui si sia verificato un problema con il sistema telefonico sul quale stato registrato il telefono dell utente e un altro sistema stia attualmente fornendo supporto temporaneo per il telefono dell utente In questa modalit alcune funzioni potrebbero non essere disponibili e le chiamate potrebbero essere gestite diversamente e S Allarme di sistema Se l utente stato configurato come amministratore di sistema 158 una lettera S visualizzata sul display del telefono
240. tro le chiamate La lettera D viene visualizzata sul display del telefono quando la funzione di inoltro incondizionato attiva Inoltra su occupato Inoltra su occupato reindirizza le chiamate quando il telefono non in grado di visualizzare ulteriori avvisi di chiamata Per impostazione predefinita questa funzione viene applicata solo alle chiamate esterne in arrivo destinate all utente Tuttavia se necessario anche possibile selezionare le chiamate interne Quando questa opzione attiva tutte le chiamate corrispondenti alle impostazioni vengono inoltrate al numero impostato come destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Questo numero pu essere interno o esterno Lo stato Occupato corrisponde ad uno stato in cui non disponibile alcun pulsante di presenza chiamata sul quale visualizzare ulteriori chiamate Le chiamate destinate ai gruppi di ricerca non vengono visualizzate quando l utente occupato pertanto non vengono inoltrate da questa impostazione Le opzioni Inoltra su occupato e Inoltra su mancata risposta utilizzano lo stesso numero di destinazione di inoltro Se non stato impostato alcun numero esse utilizzano la stessa destinazione impostata per l inoltro incondizionato Se la posta vocale stata attivata 83 il sistema telefonico tenter di reindirizzare le chiamate inoltrate alla posta vocale se squillano per l intervallo di mancata risposta preimpostato senza ricevere risposta valore predefini
241. tto Utilizzare i tasti freccia su e gi per scorrere all interno del display fino all opzione Data Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra I dati attualmente utilizzati dal sistema telefonico vengono visualizzati Immettere la data desiderata utilizzando i tasti o per immettere i separatori Per cancellare la cifra o il carattere appena digitati premere il 4 tasto freccia sinistra 10 Dopo aver inserito la data completa valida il display confermer l operazione visualizzando la data completa e l opzione del tasto funzione Fatto 11 Per impostare la data come nuova data del sistema telefonico premere il tasto funzione Fatto 1408 1416 Phone User Guide Page 157 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 21 4 Impostare l ora Il processo illustrato in seguito pu essere usato quando il sistema telefonico non ottiene automaticamente la data e l ora Sui sistemi configurati in modo da rilevare automaticamente l ora possibile visualizzare le impostazioni time server 15 correnti 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile gt e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il tasto freccia destra o il tasto MM TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia d amp su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Utente telefono 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tas
242. tura chiamata lampeggiante velocemente 1408 1416 Phone User Guide IP Office Page 25 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Display del pulsante di copertura chiamata 299 18 27 0193 Inattivo u cha Kan ar Extn201 Cow Per impostazione predefinita il display visualizza il nome dell utente coperto e Cop In questo stato il pulsante non pu essere utilizzato per effettuare chiamate o svolgere altre operazioni Call Incoming Avviso taExtn201 Cov Ext 0 00 23 Se l utente coperto visualizza un avviso di chiamata al raggiungimento del tempo 203 gt gt di copertura chiamata la chiamata provocher la visualizzazione di un avviso di chiamata anche sul pulsante di copertura chiamata di quell utente E possibile essi Pea ea rispondere alla chiamata premendo il pulsante Call Connessa t Extn201 Cov Ext 0 00 23 Quando si utilizza il pulsante di copertura chiamata per rispondere alla chiamata la 203 chiamata viene assegnata all utente Call On Hold In attesa tUeExtn201 Cov Ext 0 00 03 Quando la chiamata viene messa in attesa il 203 Held In attesa t Extn201 Cov Ext 0 00 23 Se la chiamata proviene da un altro utente interno e viene messa in attesa il 203 display visualizza lo stato di attesa E possibile recuperare la chiamata in attesa premendo nuovamente il pulsante di copertura chiamata 1408 1416 Phone User Guide Page 26 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Introduzione Pulsant
243. u Ricomponi ernennen nenn 173 22 9 Menu Telefono bloccato 174 22 10 Menu Amministratore di sistema 175 22 11 Schermate di errore iii 176 23 Glossario 23 1 Squillo abbreviato ii 178 23 2 Pulsante di preSEenza ii 178 23 3 Squillo di NOtifica iii 178 23 4 Attesa automatica ii 178 23 5 Pulsante di presenza in parallelo 178 23 6 Pulsante di presenza chiamata 178 23 7 Pulsante di copertura chiamata 178 23 8 Squillo di COpertura ii 178 23 9 Non disturbare i 178 23 10 Eccezioni di Non disturbare rennen 179 23 11 Seguimi rca aa ae 179 23 12 Seguimi guis dinna en nn 179 23 13 Seguimiza A iaia ai 179 23 14 Inoltra su OccUpato een 179 23 15 Inoltra su mancata risposta nenn 179 23 16 Inoltro incondizionato 180 23 1 AG IUPPpo rh riale Ola 180 23 18 Preferenza di linea inattiva ie 180 23 19 Abbinamento interno0 i 180 23 20 Pulsante di presenza linea nern en 180 23 21 Sessione ChIiUSa iii 181 23 22 Codice di ACCESSO i 181 23 23 Chiamata persa ii 181 23 24 Chiamata di gruppo persa 181 23 25 Abbinamento cellulari
244. umber tReason tCount Call Log Details Time 15 19 01 26 Call Contact Back TREE T Number I e Directory Name L Extn307_ Save Bksp Cancel Directory Number 1307_ Save Bksp More ei ea Pause Cancel More Cs Be SI 1408 1416 Phone User Guide Page 173 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 22 9 Menu Telefono bloccato Quando il telefono bloccato e pu essere usato per effettuare chiamate interne e di emergenza e Non possibile accedere a nessuno dei menu delle impostazioni utente e Per sbloccare il telefono 8 necessario immettere il codice di accesso se stato configurato 9 PHONE LOCKED a Unlock Features Features Unlock Select Unlock Enter Password Cancel Unlock WAK Done Clear Cancel U BEE BEE 1408 1416 Phone User Guide Page 174 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Menu del telefono Menu Telefono bloccato 22 10 Menu Amministratore di sistema Questo menu disponibile solo per gli utenti configurati come utenti del telefono di sistema NG 299 11 00 01 26 a Status Features Features tPhone User Select Exit IP500 Version 6 0 11009 Back IL 0 I ENTER DATE ENTER DATE 10 09 2009 12 11 _ a 12 11 1963 ne Back ee PS ee essa 655558 ENTER TIME ENTER TIME 14 28 15 0 14 29 15 00_ one T Back GEE a ee i ps Ps Features gt Phone
245. una destinazione di fallback viene utilizzata la posta vocale del gruppo se disponibile possibile impostare destinazioni di fallback di servizio notturno e fuori servizio separate per il gruppo Icona di visualizzazione e O Fuori servizio Una lettera O viene visualizzata sul display del telefono quando uno dei gruppi dei quali l utente membro impostato in modalit Servizio notturno In questa modalit le chiamate indirizzate al gruppo vengono trasferite alla destinazione di fallback se impostata o alla posta vocale se disponibile Controllo degli accessi L amministratore di sistema pu configurare l autorizzazione di accesso alle opzioni Appartenenza Stato e Fallback di un gruppo per l utente Se l amministratore non ha configurato l accesso ad alcun gruppo il menu Gruppo non viene visualizzato 1408 1416 Phone User Guide Page 110 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Gruppi Stato di servizio del gruppo e fallback 16 2 1 Modificare lo stato di servizio di un gruppo menu Funzioni Utilizzando il menu Funzioni l utente potr modificare lo stato di servizio di alcuni gruppi dei quali membro 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del menu fino all opzione Gruppo 3 Pr
246. uppo di ricerca del quale l utente membro 23 11 Seguimi La funzione Seguimi viene utilizzata per reindirizzare le chiamate a un altro interno nei pressi della propria postazione Le chiamate vengono visualizzate insieme al nome dell utente in modo da poterle distinguere dalle chiamate dell utente che utilizza solitamente l interno In questo modo possibile condividere il telefono di un altro utente senza doverlo disconnettere dal suo telefono Le chiamate continuano ad utilizzare tutte le impostazioni utente applicabili alle chiamate ricevute sul proprio telefono Tutte le chiamate vengono reindirizzate 23 12 Seguimi qui La funzione Seguimi qui viene utilizzata per attivare l opzione Seguimi sull interno al quale si vogliono reindirizzare le chiamate 23 13 Seguimi a Seguimi a la funzione utilizzata per attivare l opzione Seguimi dal proprio telefono 23 14 Inoltra su occupato Inoltra su occupato reindirizza le chiamate quando il telefono non in grado di visualizzare ulteriori avvisi di chiamata e Per impostazione predefinita questa funzione viene applicata solo alle chiamate esterne in arrivo destinate all utente Tuttavia se necessario anche possibile selezionare le chiamate interne e Quando questa opzione attiva tutte le chiamate corrispondenti alle impostazioni vengono inoltrate al numero impostato come destinazione di inoltro su occupato mancata risposta Questo numero pu essere interno o esterno
247. urante gli spostamenti all interno dell edificio Le impostazioni vengono applicate a entrambi i telefoni In modo analogo una notifica di messaggio in attesa e di accesso alla posta vocale verr inviata da entrambi i telefoni alla casella postale Se entrambi i telefoni abbinati appartengono alle serie 1400 1600 9400 9500 9600 M Series o T Series i registri chiamate e i contatti della directory di ciascun telefono verranno assegnati all utente 23 20 Pulsante di presenza linea I pulsanti di presenza della linea consentono di effettuare e ricevere chiamate su di una specifica linea telefonica connessa al sistema telefonico Il pulsante consente inoltre di verificare se la linea utilizzata da altri utenti Per le chiamate in arrivo il sistema telefonico continua a determinare la destinazione della chiamata La destinazione potrebbe essere un utente o un gruppo Tuttavia se la linea dispone di un pulsante di presenza linea l utente visualizzer un avviso di chiamata e potr rispondere se lo desidera e Linee private Le chiamate per le quali l utente dispone di una presenza linea per la linea coinvolta corrispondente alla destinazione di instradamento della chiamata in arrivo per quella chiamata sono soggette a impostazioni specifiche Tali chiamate visualizzeranno una notifica solo sul pulsante di presenza linea e non sugli altri pulsanti Queste chiamate inoltre non seguiranno alcuna regola di inoltro 1408 1416 Phone User Gui
248. vviso spenta La linea sta squillando alla destinazione di instradamento della chiamata in arrivo La notifica Luce verde accompagnata da uno squillo Se l utente gi impegnato in una chiamata viene riprodotto un lampeggiante unico squillo lentamente Luce rossa Avviso Selezionato accesa Come sopra ma l impostazione Preferenza della linea di squillo ha impostato questo pulsante Luce verde come selezione attuale dell utente lampeggiante lentamente Luce rossa In uso su un altro dispositivo spenta La linea in uso Luce verde accesa Luce rossa In uso qui accesa L utente ha risposto alla linea effettuato una chiamata sulla linea o inserito la chiamata in Luce verde parallelo sulla linea accesa Luce rossa In attesa qui spenta La chiamata sulla linea stata messa in attesa da questo utente Luce verde lampeggiante velocemente Luce rossa In attesa su un altro dispositivo spenta La chiamata sulla linea stata messa in attesa da un altro utente del pulsante di presenza Luce lampeggiante verde Luce rossa Inaccessibile spenta Il pulsante premuto non disponibile La composizione o l instradamento della chiamata Luce ancora in corso la chiamata sta squillando o non pu essere inserita in parallelo lampeggiante verde irregolare 1408 1416 Phone User Guide IP Office Page 27 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 Capitolo 2 Esecuzione delle chiamate 1408 1416 Phone User Guide
249. vviso di chiamata e se l utente risponde alla chiamata viene azzerato per mostrare la durata della chiamata Il timer mostrer inoltre la durata del periodo di attesa della chiamata nel caso in cui l utente abbia messo in attesa la chiamata La visualizzazione del timer pu essere attivata o disattivata Disattivando questa opzione il display potr disporre di maggiore spazio per la visualizzazione dei dettagli della chiamata e La visualizzazione del timer chiamata pu essere temporaneamente disattivata per la presenza chiamata attualmente selezionata utilizzando un pulsante programmabile assegnato alla funzione Timer 122 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile a e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il P tasto freccia destra o il tasto ASA TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Timer chiamata 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per cambiare l impostazione o utilizzare il tasto funzione indicato 18 8 4 Visualizzazione della durata dell ultima chiamata In alternativa alla visualizzazione del timer chiamata 13 il telefono pu visualizzare brevemente 4 secondi la durata
250. zato per rispondere a o unire le chiamate sul pulsante di presenza chiamata dell altro utente Pu anche essere utilizzato per effettuare una chiamata che consente all utente della presenza chiamata di parteciparvi o recuperarla dallo stato di attesa e Quando il pulsante di presenza chiamata dell utente visualizza una notifica il pulsante di presenza in parallelo corrispondente visualizza a sua volta una notifica Il pulsante di presenza in parallelo pu essere utilizzato per rispondere alla chiamata per conto dell utente del pulsante di presenza chiamata e Quando l utente del pulsante di presenza chiamata risponde a o effettua una chiamata utilizzando quella presenza chiamata il pulsante di presenza in parallelo corrispondente visualizza lo stato di quella chiamata ad esempio Connessa In attesa ecc Il pulsante di presenza in parallelo pu essere usato per recuperare la chiamata se in attesa o per partecipare alla chiamata se attiva e I pulsanti di presenza in parallelo non sono supportati tra gli utenti di sistemi diversi all interno di una Small Community Network 18 23 6 Pulsante di presenza chiamata I pulsanti di presenza chiamata vengono usati per visualizzare le chiamate ricevute ed effettuate dal telefono Grazie alla presenza di vari pulsanti di presenza chiamata possibile rispondere a ed effettuare varie chiamate passare da una chiamata all altra e svolgere altre operazioni Quando tutti i pulsanti di presenza chiamat
251. zione Chiama o il pulsante OK per avviare la chiamata utilizzando il percorso audio vivavoce predefinito 14 altoparlante o cuffia del telefono anche possibile premere una delle presenze chiamata inattive per effettuare la chiamata utilizzando quella presenza e Premere il pulsante Cuffia per avviare la chiamata utilizzando una cuffia connessa al telefono e Premere il pulsante Altoparlante per avviare la chiamata utilizzando l altoparlante vivavoce del telefono Attivare Disattivare la composizione En Bloc possibile attivare o disattivare l impostazione di composizione en bloc dal menu Funzioni del telefono 1 Premere il tasto funzione Funzioni se disponibile Cri e Per accedere al menu nel corso di una chiamata premere il F tasto freccia destra o il tasto ro TELEFONO seguito dal tasto funzione Funzioni 2 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno del display fino all opzione Impostazioni chiamata 3 Premere il tasto funzione Seleziona o il pulsante OK o il P tasto freccia destra 4 Utilizzare i tasti freccia su e gi W per scorrere all interno dell elenco fino all opzione Composizione En Bloc 5 Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra P per cambiare l impostazione o utilizzare il tasto funzione indicato 1408 1416 Phone User Guide Page 31 IP Office 15 601040 Versione 05a 25 10 2011 2 2 Opzioni dei tasti funzione di chiamata Quando l utente effettua risponde a ed impegnato in un

manuale avaya 1408-1416

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