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12 - Funzioni PC - Support Sagemcom

1. Installare i driver manualmente Possibile installare i driver della stampante e dello scanner manualmente senza attivare il software di installazione Questa modalit di installazione possibile solo per Windows 2000 XP e S Nota Vista 1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli nel modo mostrato nell immagine seguente 2 Mettere in tensione il terminale multifunzione II PC rileva l apparecchio 3 Cliccare INDIVIDUARE E INSTALLARE IL DRIVER SCELTA CONSIGLIATA E necessario installare il driver per Scanner Interface W individuare e istallare il driver scelta consigliata Seguire la procedura guidata per l installazione del diver per il dispositivo Visualizza questo messaggio in seguito Il messaggio verr visualizzato di nuovo al successivo collegamento del dispositivo o al prossimo accesso a Windows Non visualizzare pi questo messaggio Il dispositivo non funzioner fino all installazione del driver Annulla Appare la schermata seguente l Trovato nuovo hardware MFPrinter Laser Pro LL2 Inserire il disco distribuito con MFPrinter Laser Pro LL2 Se si dispone del disco fornito con il dispositivo inserirlo nell unit Verr eseguita automaticamente la ricerca di driver in tale disco Disco non disponibile Mostra altre opzioni Avanti Annulla 4 Aprire il lettore CD ROM porre il CD ROM 57 d installazione e rich
2. Una volta configurata la rete la spia led della chiave USB WLAN deve essere accesa Ora necessario configurare il PC 47 9 Funzionalit di rete Configurazione del PC Per questa operazione consultare la documentazione del costruttore della chiave USB WLAN per aiutarvi nella ricerca e nella connessione alla rete home 1 2 Installare se necessario il software della chiave USB WLAN sul PC Inserire la chiave USB WLAN in una porta USB del PC Dal software della chiave USB WLAN effettuare un individuazione di rete Aderire alla rete home quando la rete stata individuata Configurare ora la connessione rete WLAN del PC Consultare la sezione dedicata alla configurazione di una connessione S Nota nella documentazione del fabbricante per eseguire le operazioni di questa fase Si deve configurare il componente Protocollo Internet TCP IP della connessione WLAN creata Se tale componente configurato per ottenere un indirizzo IP automatico si deve passare in modalit manuale per configurare l indirizzo TCP IP 169 254 0 1 nell esempio il subnet mask 255 255 0 0 nell esempio e il gateway predefinito 0 0 0 0 nell esempio 6 Premere OK 48 MF5462 9 Funzionalit di rete MF5462 Chiave memoria USB E possibile collegare una chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale file registrati in formato TXT TIFF o JPEG saranno analizzati e potranno es
3. 2 Installazione MF5462 Copia L apparecchio vi offre la possibilit di eseguire delle copie in uno o pi esemplari Inoltre possibile impostare numerosi parametri per ottenere copie conformi alle vostre esigenze Copia semplice In questo caso saranno applicate le impostazioni predefinite 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico Il lato da copiare rivolto verso l alto O Posizionare il documento con il lato da copiare rivolto verso il basso contro il piano di stampa e allinearlo con i segni di riferimento 2 Premere due volte il tasto on La copia realizzata secondo i parametri predefiniti Copia nella modalit Risparmio toner La modalit ECO riduce la quantit di toner utilizzato nella pagina riducendo in tal modo i costi di stampa Utilizzando questa modalit si riduce il consumo di toner e la densit di stampa minore 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto O Posizionare il documento con il lato da copiare rivolto verso il basso contro il piano di stampa e allinearlo con i segni di riferimento 2 Premere il tasto om 3 Premere Il tasto eo Copia elaborata La copia elaborata consente di eseguire delle impostazioni particolari per la copia in corso Si pu avviare una copia premendo il S Nota tasto in qualsiasi momento nelle fasi seguenti 1 Posizionare il documento nell alimentatore automatico con il l
4. A tal fine il fax iniziatore e il fax remoto devono entrambi disporre della funzione rilancio Per questo si deve fornire a un fax remoto il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione Il fax remoto si incarica quindi dell emissione del documento verso tutti i corrispondenti che appartengono alla lista di diffusione indicata Una volta attivata il rilancio e non appena il documento ricevuto dal fax remoto il documento viene stampato prima di essere riemesso verso tutti i corrispondenti della lista Per attivare una ridiffusione dal terminale 1 Inserire il documento per il rilancio Assicurarsi che il documento nel vassolo alimentatore o sulla finestra dello scanner collocato correttamente per evitare l invio di pagine vuote o incorrette Q Importante 2 Selezionare 37 FAX RIDIFFUSIONE 3 Immettere il numero di fax remoto verso cui si attiva la ridiffusione o scegliere la modalit di composizione e premere OK 4 Immettere il numero della lista di diffusione che il fax remoto deve utilizzare e premere OK MF5462 5 Vicino all ora corrente si pu immettere l ora in cui si desidera emettere il documento e premere OK 6 Sesidesidera modificare il tipo di alimentatore del documento selezionare una delle opzioni DA ADF o MEMORIA quindi premere OK 7 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso 8 Confermare l attivazione della ridiffusione pre
5. Confermare con OK Selezionare PRINT GRID con i tasti v o a Selezionare il grado di difficolt EASY LEVEL facile MEDIUM LEVEL medio HARD LEVEL difficile EVIL LEVEL diabolico con i tasti v 0 a 6 Convalidare con OK 7 Scegliere la griglia desiderata digitandone il numero corrispondente sulla tastiera numerica 1 a 100 8 Confermare con OK 9 Scegliere il numero di copie che si desiderano digitando una cifra da 1 a 9 sulla tastiera numerica 10 Confermare con OK UV A OQ N La griglia viene stampata secondo la quantit voluta Stampare la soluzione di una griglia Q Importante 1 S Nota UV A ON 8 9 Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement v 522 STAMPA SUDOKU PRT SOLUTION Premere v immettere 5 mediante la tastiera Confermare con OK inoltre possibile accedere al menu di STAMPA premendo il tasto i Selezionare SUDOKU con i tasti v o 4 Confermare con OK Selezionare PRT SOLUTION con i tasti v o 4 Selezionare il grado di difficolt EASY LEVEL facile MEDIUM LEVEL medio HARD LEVEL difficile EVIL LEVEL diabolico con i tasti v 0 a Convalidare con OK Scegliere la griglia desiderata digitandone il numero corrispondente sulla tastiera numerica 1 a 100 Confermare con OK Scegliere il numero di copie che si desiderano digitando una cifra da 1 a 9 sulla tastiera numerica 10 Confermare con OK La soluzione della griglia viene s
6. Stato Pronta E EI Suta Pro LL Fax n ee AEERI Controllo dei fax A da DL Il controllo delle comunicazioni fax eseguito mediante te utte iyman di copie oil r INS e MBoxdli invio z 2 128 F E e Mbox ricezione amuia memoria di emissione elementi inviati e giornale di emissione 2 Selezionare la stampante COMPANION SUITE FAX e giornale di ricezione premere OK Viene visualizzata la finestra di selezione Questi servizi consentono di conoscere esattamente l attivit del terminale rispetto alla comunicazione in emissione e in ricezione Trnripiona Pagna iniziale Dpzoi svaneste F pama giornali di emissione e di ricezione si stampano up 5 ll e z automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una TE _ pagina Dopo la stampa automatica il terminale crea un Foce Ce E nuovo giornale Bi Tolin 32132132131256 ome EA ark La MailBox d invio La MBox invio fax raccoglie le richieste in corso di emissione le richieste di emissione in differita le domande che hanno avuto uno o pi tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo 3 Perinviare il fax a un corrispondente immettere il le domande che hanno avuto un fallimento di numero nel campo DESTINATARI e premere il tasto emissione chiamate interrotte w o selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e premere il tasto Ripetere l operazione tutte le volte necessarie
7. EMISSIONE ECO 2 Immettere il numero del destinatario e convalidare con OK 3 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con OK 4 Selezionare il tipo di DA ADF o MEMORIA e convalidare la scelta premendo OK 5 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con OK 6 Se sista utilizzando la scansione piana possibile fare la scansione di oltre una pagina Inserire la seconda pagina da analizzare selezionare PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK Selezionare INVIO quando tutte le pagine sono state scannerizzate _ 35 IONI 6 Parametri Impostaz Modalit di ricezione Questa funzione consente quando stato collegato un apparecchio esterno telefono segreteria telefonica collegato alla presa EXT del terminale via USB o il filtro del telefono di selezionare l apparecchio che riceve i Fax o i messaggi vocali Esiste la scelta fra le modalit di ricezione seguenti e MANUALE il terminale non riceve nessun documento in automatico Se alzando il ricevitore del telefono si constata che si sta ricevendo un fax premere il tasto del terminale per consentire la ricezione del fax e FAX la ricezione Fax scatta sistematicamente sul terminale e FAX SEGR TEL la ricezione Fax scatta automaticamente sul terminale la ricezione della comunicazione telefonica scatta automaticamente sull apparecchio esterno Premere i tasti 0 del proprio telefono per annulla
8. Esiste la scelta fra attendere che l emissione sia eseguita all ora indicata e rilanciare l emissione subito premendo il tasto p e abbandonare l emissione premendo il tasto Per evacuare il documento premere di nuovo il tasto i 79 iparazioni 13 R In caso di emissione a partire dalla memoria Esiste la scelta fra e attendere che l emissione sia eseguita all ora indicata e rilanciare l emissione subito passando dalla coda in attesa di emissione Nel caso di documenti di pi pagine l emissione sar eseguita a partire dalla pagina in cui il fallimento della comunicazione si prodotto vedere Eseguire immediatamente un emissione in attesa pagina 28 e abbandonare l emissione eliminando il comando corrispondente nella coda in attesa di emissione vedere Eliminare un emissione in attesa pagina 28 Il terminale effettua un massimo di 5 richiamate automatiche Il documento non trasmesso automaticamente eliminato dalla memoria e viene stampato un rapporto di emissione con un codice di chiamata fallita e la causa del fallimento vedere i codici chiamate fallite Codici chiamate fallite codici chiamate fallite appaiono nei giornali e nei rapporti di emissione Codici generali Codice 01 Occupato o nessuna risposta fax Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti Richiamare Codice 03 Interruzione utente Arresto della comunicazione decisa dall operatore premendo il tasto Codic
9. o di Il formato della data dipende dal paese che stato nserimento della carta nel vassoio di selezionato ad esempio DDMMYY per la Francia alimentazione manuale MMDDYY per gli USA Usare il tasto C per correggere un inserimento Prima di inserire la carta vedere Premere OK per convalidare Q Importante Raccomandazioni per la carta 7 Per specificare il numero di fax e il nome del pagina 10 terminale premere il tasto OK SA Questa informazione apparir sui documenti Il vassoio di alimentazione manuale permette di utilizzare trasmessi quando si attiva la funzione Invia formati di carta vari con un peso superiore a quello che Testata possibile utilizzare con il vassoio della carta vedere NUMERO NOME Caratteristiche pagina 83 SI OK NO C Si pu introdurre un singolo foglio o busta alla volta 8 Immettere il numero di telefono corrispondente 20 cifre max usando la tastiera numerica Per digitare il segno premere contemporaneamente i tasti CTRL e Q Usare il tasto C per correggere un inserimento Premere il tasto OK per convalidare 9 Immettere il proprio nome 20 cifre max usando la tastiera numerica Premere il tasto OK per convalidare 10 Se si sta collegando il terminale ad una rete privata dietro un PABX di una societ si deve pero specificare il prefisso Questo prefisso sar usato per l uscita dalla rete telefonica aziendale Per specificare il prefisso premere il tasto OK PREFISSO SI
10. Companion Suite Pro software di gestione del terminale driver di stampa scanner Adobe Acrobat Reader PaperPort E possibile che si disponga gi di versioni di uno dei software presenti sul CD ROM d installazione In tal caso utilizzare PERSONALIZZA selezionare i software che si desidera installare sul disco fisso e convalidare la scelta _ 54 12 Funzioni PC MF5462 Appare lo schermo seguente per indicare lo stato di avanzamento dell installazione COMPAMNOTI E personalizza 10 Cliccare su OK per completare l installazione Selezionare il tipo di imslallazione COMPANION pe Suite Pro L installazione stata eseguita correttamente Fare clic su OK per chiudere l assistente 6 La schermata principale appare Cliccare AVANTI per lanciare l installazione del kit Companion Suite Pro sul PC InstaliShield Wizard per Companion Suite Pro LL InstaliShisid R Wizard installera Companion Suite Pro LL sul computer Per continuare scagliare Avanti Il kit Companion Suite Pro installato con successo sul PC ATREDIIONES Questo programma italo dale faggi Si pu quindi collegare il terminale multifunzione vedere mamai sleale Collegamenti pagina 58 possibile lanciare i software di gestione del terminale multifunzione dal men Avvio gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION DIRECTOR o cliccando sull icona 7 Per proseguire l i
11. Oaar smile 3 Per personalizzare le propriet avanzate di numerizzazione premere sul link REGOLARE LA QUALIT DELL IMMAGINE DIGITALIZZATA 4 Regolare i parametri desiderati e premere il tasto OK Propriet avanzate Fropriat avanzate Bapetto Fisoluzione DPI Tipo immagine 75 immagine a colori 5 Premere sul tasto DIGITALIZZA si pu proseguire con la numerizzazione sullo schermo Software per il riconoscimento di caratteri OCR La funzione riconoscimento di caratteri consente di creare un file di dati supportato dai software d ufficio a partire da un documento cartaceo o da un file immagine Il riconoscimento di caratteri si esegue solo su caratteri stampati come gli output delle stampanti o testo dattilografato Tuttavia possibile conservare un blocco di testo manoscritto una firma per esempio circondandolo da una zona di tipo grafico Con l ambiente del terminale e il riconoscimento di caratteri dal terminale l OCR si effettua mediante drag and drop da un documento PaperPort verso l icona Notepad ei Nota Stampa Per informazioni complementari sull uso del software consultare la guida contestuale del prodotto possibile stampare i documenti attraverso la connessione USB o la connessione wireless WLAN Il driver di stampa LASER PRO LL2 installato sul PC al momento dell installazione del software Companion Suite Pro Stampare sul terminale multifunzione Stampar
12. Selezionare SALVA per salvare le schede della rubrica sulla carta a microchip e convalidare con OK 3 Inserire la propria carta a microchip Per ripristinare il contenuto della propria rubrica a partire dalla carta a microchip v 162 RUBRICA ARCHIVIA CARICA 1 Premere immettere 16 mediante la tastiera 2 Selezionare CARICA per salvare le schede della rubrica sulla carta a microchip e convalidare con OK 3 Confermare con OK 4 Inserire la propria carta a microchip 42 MF5462 7 Rubrica telefonica MF5462 Giochi e Calendario Sudoku Sudoku un gioco enigmistico giapponese Il gioco si presenta come una griglia di tre quadrati per tre ripartiti in 3 zone per 3 A seconda del grado di difficolt all inizio del gioco sono gia inscritte un numero maggiore o minore di cifre Scopo del gioco di ripartire le cifre da 1 a 9 nelle caselle in modo che ogni cifra appaia una sola volta in ciascuna delle file delle colonne e dei nove blocchi Esiste esclusivamente un unica soluzione Stampare una griglia Sono disponibili complessivamente 400 griglie Sudoku 100 per ciascun livello di difficolt Q Importante v 521 STAMPA SUDOKU PRINT GRID Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement 1 Premere immettere 5 mediante la tastiera Confermare con OK inoltre possibile accedere al menu di Nota STAMPA premendo il tasto Q Selezionare SUDOKU con i tasti v 0 4
13. con diritti di amministratore 1 Aprire il lettore CD ROM porre il CD ROM d installazione e richiudere il lettore 2 La procedura d installazione si lancia automaticamente Nel caso questo non avvenga fare doppio click su setup exe sulla root del CD ROM 3 Una schermata intitolata COMPANION SUITE PRO LL2 appare sullo schermo Vi permette di installare i software di disinstallarli di accedere alle guide utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del CD ROM 4 Porre il cursore su INSTALLARE I PRODOTTI e convalidare con il tasto sinistro del mouse Installare prodotti E Disinstallare i prodotti E consulta la guida de l utente E scorri i contenuti COMPANION Slo 5 La schermata d installazione dei prodotti appare Porre il cursore su PERSONALIZZA e convalidare con il tasto sinistro del mouse E Tutti E Personalizza Selezionare il tipo di installazione COMPANION Suite Pro MF5462 6 Porre il cursore su COMPANION SUITE PRo LL2 e convalidare con il tasto sinistro del mouse E companion Suite Pro LL E Paper Port GE Adobe Acrobat Reader Selezionate il prodoro che intendete installare COMPANION EEE 7 La schermata principale appare Cliccare AVANTI per lanciare l installazione del kit Companion Suite Pro sul PC InstallShield Wizard per Companion Suite Pro LL IstalshieidR Wizard installera Companion Suite Pro LL sul computer Per continuare scegliere Avan
14. formato di manuale carta nei i Viene utilizzato il Vassol Manuale vassoio manuale Viene utilizzato il Diversi AUTOMATICO veri formati di vassoio principale carta nei Manuale Viene utilizzato ii Vvassol vassoio manuale v 852 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP SUPP 1 Premere immettere 852 mediante la tastiera 2 Selezionare il vassoio della carta AUTOMATICO o MANUALE mediante i tasti 4 e v 3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 4 Uscire dal menu premendo il tasto Impostazione dei margini di analisi alimentazione a fogli Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante l alimentazione a fogli v 853 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARGINI S F 1 Premere immettere 853 mediante la tastiera 2 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5mm mediante i tasti 4 e v Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 4 Uscire dal menu premendo il tasto MF5462 Impostazione dei margini di analisi scansione piana Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scansione piana v 854 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARG PIANO 1 Premere immettere 854 mediante la tastiera 2 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti 4 e v Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 4
15. rilegatura Margini lunghi Margini corti 4 Cliccare il tasto OK per avviare la stampa 5 Ilterminale stampa le pagine dispari a partire dalle pagine dispari con il numero pi grande alla pagina 1 e lo schermo LCD visualizza STAMPARE PC MF5462 Una volta stampate le pagine dispari lo schermo LCD mostra questo messaggio INSERIRE FOGLI STAMPATI NEL VASSOIO CON IL LATO STAMPATO VISIBILE INSERIRE I FOG E PREMERE lt OK gt II PC genera e stampa una pagina che spiega su come ricaricare i fogli per un processo di fronte retro Q Importante Leggere questa pagina attentamente 62 e riporla con gli altri fogli molto importate rimettere il foglio esplicativo nel vassoio della carta per proseguire una stampa corretta 7 Porre i fogli nel vassoio della carta come indicato sulla pagina e di seguito Le illustrazioni seguenti descrivano le operazioni necessarie a seconda della modalit di rilegatura selezionata e Margini lunghi 12 Funzioni PC MF5462 8 Premere OK sul pannello di commando per La rubrica riavviare la stampa 9 Le pagine pari verranno stampate sul lato opposto La rubrica consente di memorizzare i numeri di chiamata dei fogli Una volta stampate tutte le pagine dei corrispondenti abituali Questa funzione ha lo scopo di rimuovere il foglio esplicativo facilitare la composizione del numero del contatto durante la richiesta di emissione di SMS o d
16. www Sagem communications com Nota Poich il terminale e la base DECT usa la stessa linea telefonica prendere in considerazione i punti seguenti e la funzione telefonia supporta solo chiamate Il servizio SMS non disponibile per i ricevitori registrati oltre alla visualizzazione dell identificativo di chi chiama Caller Identification Display CID e notifica anche qualora i ricevitori DECT supportassero questa funzione e quando si utilizza uno dei ricevitori la linea sar occupata Per questo il terminale non potr ricevere o inviare fax o SMS Una volta la linea liberata l invio e la ricezione vengono ripristinati e le funzioni di stampa e scan possono prendere leggermente pi tempo se effettuate durante una comunicazione DECT e il terminale e i ricevitori registrati non possono condividere le directory Connettere ad una base USB DECT Collegare la base DECT ad una porta USB del terminale e alla porta USB frontale MF5462 e alla porta USB posteriore 11 Telefonia opzione Grazie al ricevitore della base DECT possibile effettuare e ricevere chiamate Poich la linea telefonica utilizzata sia per le funzioni di comunicazioni fax e SMS e di telefonia pu essere necessario regolare le impostazioni di ricezione del terminale vedere Modalit di ricezione pagina 36 Registrare i ricevitori DECT La base DECT predefinita con un ricevitore registrato Per registrare dei ricevitori sup
17. 10 caratteri max e convalidare con il tasto OK Per inserire una pausa per la tonalit di composizione segno premere contemporaneamente tasti CTRL e M o premere a lungo il tasto 0 zero della tastiera numerica fino a quando no viene visualizzato il segno 4 Uscire dal menu premendo Rapporto di emissione Nota Si pu stampare un rapporto di emissione per le comunicazioni attraverso la rete telefonica RTC Esiste la scelta fra pi criteri per la stampa dei rapporti e Sl viene emesso un rapporto quando l emissione si svolta in modo corretto o quando definitivamente abbandonata con un unico rapporto per domanda di emissione e N nessun rapporto tuttavia il fax immette nel giornale di emissione tutte le emissioni eseguite e SEMPRE viene stampato un rapporto ad ogni tentativo di emissione e SE INSUCESSO viene stampato un rapporto solo quando i tentativi di emissione sono falliti e la domanda di emissione completamente abbandonata A ogni rapporto di emissione a partire dalla memoria viene automaticamente associata l immagine ridotta della prima pagina del documento Per selezionare il tipo di rapporto v 231 IMPOSTAZIONI EMISSIONE RAPPORTO TX 1 Premere immettere 231 mediante la tastiera Selezionare l opzione desiderata SI NO SEMPRE o SE INSUCESSO e convalidare la scelta premendo OK 3 Uscire dal menu premendo Tipo di caricamento dei documenti Si pu sc
18. Immettere se esiste la password della MBox e convalidare con OK Tutti i documenti contenuti nella MBox sono stampati e la MBox si vuota 290 4 Fax Eliminare una MBox Prima di incominciare verificare che la MBox sia vuota Stampare previamente il contenuto consigliato v 74 MAILBOX CANCELL MBX 1 Premere immettere 74 mediante la tastiera Selezionare la MBox desiderata tranne le prime 31 o immettere direttamente il numero della MBox e premere OK 3 Immettere se esiste la password della MBox e convalidare con OK 4 Premere OK per convalidare la cancellazione MBX La MBox cancellata e si aggiunge alla lista delle MBox libere Stampare la lista delle MBox 75 MAILBOX STP LISTA MBX Premere v immettere 75 mediante la tastiera Possibile anche stampare la lista delle Nota MBox con il menu 58 STAMPA LISTA MAILBOX Il terminale stampa la lista dettagliata delle MBox create Deposito del fax in una MBox 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Selezionare 72 MAILBOX DEPOSITO MBX 3 Selezionare la MBox desiderata tranne le prime 31 o immettere direttamente il numero della MBox e premere OK Il documento posto nell alimentatore registrato nella MBox selezionata Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso
19. OK 4 Scegliere la risoluzione con i tasti o v secondo la tabella definita di seguito Vassoio carta Formato carta disponibile CASS MAN A5 Statement A4 Legal e Letter VASS AUTO A5 Statement A4 Legal e Letter SCANNER LTR LGL e A4 5 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 6 Uscire dal menu premendo il tasto DN a 3 Copia Fax Il presente capitolo descrive l insieme delle funzioni per il trattamento e la configurazione dei fax Presenta anche la descrizione delle MailBox fax Trasmissione di un fax Stampa una prima pagina Un modello di prima pagina gi presente nel terminale Per inviare un fax utilizzando questo modello di prima pagina possibile stamparlo in qualsiasi momento completandolo con le informazioni mancanti 1 Selezionare 30 FAX HEADER PAGE 2 Selezionare 301 LOCAL per stampare la prima pagina secondo la lingua configurata sul terminale 302 INTERNAT per stampare la prima pagina bilingue quella del Paese configurato sul terminale e quella in inglese Il separatore utilizzato tra le due lingue il Nota Nel caso il terminale fosse configurato in lingua Inglese la prima pagina stampata sar solamente quella in Inglese Esempio di prima pagina internazionale FAX MF5462 Trasmissione immediata 1 Posizionare il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto O Posizionare il documento con il
20. Short Message Service Tasto tx invio di fax Tasto W richiamo della rubrica e dell elenco selezione abbreviata Tasto g collegamento manuale ascolto del suono del fax durante l invio di un fax Tasto S diffusione multidestinatario fax email o SMS Tasto Convalida Principio di navigazione dei menu 24 29 26 27 20 29 30 J1 32 Tasto C 00000000009 0000000000 12 11 10 9 8 Tasto OK conferma della selezione indicata Tasto vw richiamo del menu e scorrimento del men verso Il basso ritorno al menu precedente e correzione dell immissione Tasto a scorrimento dei menu verso l alto Tasto Qi interruzione dell operazione in corso Tasto o imposta il tempo di attivazione e del rispormio di toner nella modalit copia Tasto Q accedere al menu di stampa elenco funzioni di stampa impostazioni terminale ecc Tasto G analisi dell impostazione della risoluzione Tasto 0 impostazione contrasto Icona iF risoluzione Copia Qualit testo SFine Icona risoluzione Foto Fax Icona E risoluzione Copia Testo Fax Fine Icona COL modalit Colori Icona Di attivit sulla linea telefonica Icona X lt modalit Fax Icona 22 modalit Segreteria esterna Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire dal commando specifico del menu Per esempio la stampa della guid
21. comunicazione manuale ecc e motivo per un errore di chiamata ad esempio il corrispondente non risponde Per stampare i giornali v 54 STAMPA GIORNALI Premere immettere 54 mediante la tastiera La stampa dei giornali lanciata giornali di emissione e di ricezione si stampano sulla stessa pagina Nota Stampare la lista delle impostazioni Q Importante Per stampare la lista delle impostazioni v 56 STAMPA IMPOSTAZIONI E inoltre possibile accedere al menu di STAMPA premendo il tasto i Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement Premere v immettere 56 mediante la tastiera La stampa della lista delle impostazioni lanciata Nota Blocco del terminale E inoltre possibile accedere al menu di STAMPApremendo il tasto i Questa funzione permette di vietare l accesso all apparecchio alle persone non autorizzate Una password sar richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare l apparecchio Dopo ogni utilizzo l apparecchio si blocca automaticamente Si deve immettere previamente un codice di bloccaggio v 811 FUNZ AVANZATE PROTEZ COD BLOCCO 1 Premere immettere 811 mediante la tastiera 2 Immettere il codice di blocco 4 cifre mediante la tastiera confermare con OK Se gi stato registrato un codice si P Importante deve immettere tale codice prima di definirne uno nuovo 3 Immettere di nuovo il codice di blocco 4 c
22. correttamente per evitare l invio di pagine vuote o incorrette 2 Selezionare 31 FAX EMISSIONE FAX 3 Immettere il numero di fax del destinatario per il quale si programma un emissione differita o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con OK 4 Vicino all ora corrente immettere l ora in cui si desidera emettere il documento quindi convalidare con OK 5 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con OK 24 4 Fax MF5462 6 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera utilizzare DA ADF o MEMORIA e convalidare la scelta premendo OK 7 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con OK 8 Confermare la trasmissione differita premendo il tasto 9 Sesistautilizzando la scansione piana possibile fare la scansione di oltre una pagina Inserire la seconda pagina da analizzare selezionare PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK Selezionare INVIO quando tutte le pagine sono state scannerizzate Il documento conservato e sar inviato al nuovo orario indicato Trasmissione con composizione automatica Questa funzione consente di controllare la composizione del numero durante la trasmissione dei fax In questo caso il tasso massimo di trasmissione sar 14400 bps Questa funzione consente ad esempio e di ascoltare se il fax del destinatario occupato e nel caso scegliere il momento in cui la linea risulti libera per
23. del terminale in evoluzione permanente e regolarmente vengono messe a disposizione nuove funzionalit Visitare il sito www sagem O Nota communications com Si possono anche trovare da scaricare gli aggiornamenti pi recenti del software Companion Suite Pro vedere Aggiornamento firmware pagina 82 Data e ora La data e l ora del terminale possono essere regolate in qualsiasi momento A seconda del paese impostato sul terminale il formato tipo DDMMYY ad es Francia o MMDDYY ad es USA v 21 IMPOSTAZIONI DATA ORA 1 Premere immettere 21 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Immettere quindi le cifre corrispondenti alla data e all ora una dopo l altra per esempio per l 8 novembre 2004 alle 9 33 premere 0311040933 o 1108040933 quindi confermare con OK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante Impostazione Ora estiva Ora invernale Questo menu consente di scegliere di modificare dall ora estiva a quella invernale in modo automatico o meno Questa funzione disponibile solo se P Importante il paese configurato sul terminale fa parte dell Unione europea Il menu 21 gt DATAJ ORA include due sotto menu Modalit manuale v 211 IMPOSTAZION DATA ORA MODIFICA La data e l ora del terminale possono essere modificate attraverso la tastiera numerica nel momento che il terminale multifunzione visualizza l allerta Modalit automatico v 212 IMPOSTAZIONI DATA ORA ADEGUAM A
24. di configurazione di una rete AD HOC senza sicurezza con i parametri seguenti e nome della rete home e Tipo Rete radio ad hoc e canale 1 e indirizzo IP del PC 169 254 0 1 e subnet mask del PC 255 255 0 0 e gateway del PC 0 0 0 0 e indirizzo IP del terminale multifunzione 169 254 0 2 e subnet mask del terminale multifunzione 255 255 0 0 e gateway del terminale multifunzione 0 0 0 0 Configurazione del terminale multifunzione 1 Inserire la chiave USB WLAN nel connettore USB del terminale multifunzione 2 Scriverein selezionare il menu IMPOSTAZIONI mediante i tasti v o a e confermare con OK 3 Selezionare WLAN con itasti v o a e confermare con OK 4 Selezionare CONFIG ASS con i tasti v oa e confermare con OK 5 Selezionare NUOVA RETE con i tasti 7 oa e confermare con OK 6 SSID appare sullo schermo immettere home con i tasti numerici e confermare con OK 7 Selezionare la modalit MODE AD HOC e confermare con OK 8 Immettere 1 nel campo CANALE e confermare con OK 9 Selezionare NO e confermare con OK 10 Selezionare CONF IP MANU e confermare con OK 11 Immettere 169 254 0 2 nel campo INDIRIZZO IP e confermare con OK 12 Immettere 255 255 0 0 nel campo SUBNET MASK e confermare con OK 13 Immettere 0 0 0 0 nel campo GATEWAY e confermare con OK 14 Al termine della procedura tornare al menu principale CONFIG ASS 15 Uscire dal menu premendo il tasto
25. documento in una MBox di un fax remoto Creare una MBox 71 MAILBOX CREARE MBX 1 Premere v immettere 71 mediante la tastiera 2 Selezionare una MBox libera o immettere direttamente il numero di una MBox libera tranne quelle fino a 31 Convalidare la scelta con OK 3 Selezionare l opzione CODICE M BOX e premere OK Viene visualizzato il valore 0000 automaticamente 4 Immettere la password desiderata e convalidare con il tasto OK 5 Selezionare l opzione NOME MAILBOX e premere OK 6 Immettere il nome della MBox desiderato 20 caratteri max e premere OK La MBox creata Per creare un altra MBox premere il tasto C e ricominciare dalla tappa 1 7 Uscire dalla MBOX premere Modificare una MBX esistente v 71 MAILBOX CREARE MBX 1 Premere immettere 71 mediante la tastiera Selezionare la MBox desiderata tranne le prime 31 o immettere direttamente il numero della MBox e premere OK 3 Immettere se esiste la password della MBox e convalidare con OK 4 Selezionare il menu desiderato CODICE M BOX o NOME MAILBOX quindi convalidare con OK 5 Effettuare le modifiche desiderate e convalidare con OK Premere il tasto OK per continuare le modifiche o per uscire dal menu Stampare il contenuto di una MBox v 73 MAILBOX STAMPARE MBX 1 Premere immettere 73 mediante la tastiera Selezionare la MBox desiderata tranne le prime 31 o immettere direttamente il numero della MBox e premere OK 3
26. e Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto e Dopo l apertura della risma conservare la carta in un sacchetto di plastica e Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati stropicciata o comunque danneggiata Maneggiare l unit Urti operatore Nel corso della stampa si devono evitare urti al vassoio di alimentazione della carta al coperchio e ad altre parti del terminale Spostare l unit Per spostare l unit su una scrivania deve essere fatta scivolare e non trascinata 10 2 Installazione MF5462 Maneggiare la cartuccia toner e Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremit Non rovesciare mai la cartuccia toner e Non deve mai essere agitata con forza Regole per l utilizzo dei simboli A AVVERTENZA Indica importanti note di sicurezza Ignorare queste note potrebbe causare gravi ferite o pericolo di morte Assicurarsi di aver letto queste note Possono essere trovate nella sezione Informazione di sicurezza di questo manuale A ATTENZIONE Indica importanti note di sicurezza Ignorare queste note potrebbe provocare ferite leggere o danni al terminale o alle propriet Assicurarsi di aver letto queste note Possono essere trovate nella sezione Informazione di sicurezza di questo manuale Q Importante Indica i punti a cui fare pi attenzione per l utilizzo del terminale e le spiegazioni delle cause probabili di carta inceppata originali danneggiati o perdita di da
27. emissioni Il terminale offre la possibilit di creare e personalizzare pi modelli di pagina iniziale che si potranno scegliere per le emissioni Creare un modello di pagina iniziale Creare una pagina iniziale significa creare un modello i cui campi numero di fax commenti soggetto ecc saranno completati automaticamente dall applicazione Fax secondo le informazioni fornite per ogni destinatario di un documento La creazione del modello di pagina iniziale si effettua in due fasi e Prima fase Creare un immagine di sfondo con il logo e l impostazione desiderata Seconda fase Aggiungere i campi che si desidera inserire sulla pagina iniziale numero di Fax commento soggetto eccetera Come indicato precedentemente questi campi saranno ripresi dell applicazione Fax al momento dell emissione Per la prima fase esistono due metodi per creare un immagine di sfondo Si pu sia e Opzione A Preparare questa immagine di sfondo in un altra applicazione come Word Excel O e Opzione B Scannerizzare una pagina che contenga l impostazione della pagina iniziale 68 12 Funzioni PC MF5462 Dettagli sulle Opzioni A e B e Opzione B Lanciare MFMANAGER selezionare Nuovo FAX e selezionare lo scanner come origine e Opzione A Aprire l applicazione per creare lo sfondo della pagina Word Wordpad Comporre l immagine di sfondo quindi stampare questo documento sulla stampante Companion Sui
28. esecuzione di questa licenza sar sottoposta al foro di Parigi Data la continua evoluzione tecnologica il fabbricante di riserva il diritto di modificare le specifiche tecniche indicate per questo prodotto in qualsiasi momento senza previa notifica e o arrestare la fabbricazione del prodotto stesso Tutti i nomi e i marchi del prodotto che possano essere marchi registrati dei loro rispettivi proprietari vengono riconosciuti nel presente documento Marchi depositati Data la continua evoluzione tecnologica Sagem Communications si riserva il diritto di modificare le specifiche tecniche indicate per questo prodotto in qualsiasi momento senza previa notifica e o arrestare la fabbricazione del prodotto stesso Companion Suite Pro un marchio registrato di Sagem Communications SAGEM un marchio registrato di SAFRAN Group Adobe e i prodotti Adobe qui riferiti sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated PaperPort11SE un marchio registrato di ScanSoft Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista e qualsiasi altro prodotto Microsoft riferiti qui sono marchi registrati della Microsoft Corporation registrati e o usati negli Stati Uniti e o in altri paesi Tutte gli altri marchi o prodotti riportati come esempio o per dare informazioni supplementari sono marchi registrati dei loro rispettivi proprietari Le informazioni contenute di questo manuale u
29. fogli per carta da 80g m 6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo alloggiamento 5 Richiudere il coperchio _ 15 2 Installazione Vassoio di ricezione carta Regolare l arresto di ricezione della carta in funzione del formato del documento da stampare Non dimenticare di spiegare la parte pieghevole dell arresto per impedire che i fogli cadano Messa in servizio dell apparecchio Collegamento dell apparecchio Prima di collegare il cavo AVVERTENZA dell alimentazione consultare imperativamente i Direttive di sicurezza pagina 1 1 Collegare l estremit del cavo di linea telefonica MF5462 Il cavo di alimentazione usato per spegnere l unit Come A AVVERTENZA precauzione la Peca dovrebbe trovarsi vicino all apparecchio e facile di accesso in caso di pericolo 4 Premere il pulsante ON OFF per accendere l apparecchio posizione Impostazione iniziale periferica Dopo pochi secondi quando il terminale si riscaldato la funzione Installazione facile lanciata e lo schermo LCD visualizza il messaggio seguente 1 FRANCAIS 2 ENGLISH La funzione Installazione facile aiuter a configurare il terminale come una guida attraverso le impostazioni di base alla presa telefonica del terminale e l altra estremit alla presa telefonica 2 Verificare che l interruttore ON OFF sia sulla posizione O OFF 3 Collegare il cavo dell alimentazione all apparecchio Col
30. il tasto Se si sceglie NO i menu 392 e 393 non appariranno nella lista della guida quando viene stampata Definire il destinatario della reinstradamento v 392 FAX REINSTRAD DESTINATARIO 1 Premere immettere 392 mediante la tastiera Mediante i tasti e a del navigatore scegliere l opzione il corrispondente dall elenco 3 Confermare con OK 4 Uscire dal menu premendo il tasto Stampare i documenti reinstradati 393 FAX REINSTRAD COPIA 1 Premere immettere 393 mediante la tastiera Mediante i tasti v e4 scegliere l opzione di COPIA stampa locale dell informazione rediffusa dalla stampante sia SI o NO 3 Confermare con OK 4 Uscire dal menu premendo il tasto i Reinstradamento dei fax verso una chiave USB Questa funzione consente di ridirigere i fax ricevuti verso la cartella MF Printer Laser Pro LL2 FAX su una chiave USB connessa al terminale La cartella MF Printer Laser Pro LL2 FAX viene creata dall applicazione Questa chiave USB funge da memoria di ricezione del terminale I fax reinstradati vengono quindi registrati sulla chiave USB in formato Tiff e chiamati nel modo seguente FAXAAMMGGHHMMSS in cui AAMMGGHHMMSS corrisponde alla data e all ora di ricezione del fax I documenti reinstradati verso la chiave USB possono anche essere stampati automaticamente attivando il menu 052 STAMPA Attivare il reinstradamento Q Importante Collegare la chiave USB prima di attivare la f
31. incendio o di scossa elettrica 2 Installazione MF5462 Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimit dello stesso Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale necessario metterlo immediatamente fuori tensione scollegando il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica In caso di emissione di calore fumo odore insolito o rumore anomalo mettere il terminale fuori tensione scollegando immediatamente il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Evitare di utilizzare il terminale durante un temporale elettrico ci pu rappresentare un rischio di scossa elettrica causata dal fulmine Non spostare mai il terminale durante la stampa Sollevare il terminale per spostarlo Posizioni il terminale in un locale areato in modo corretto Il funzionamento della stampante genera una piccola quantit di ozono Un odore sgradevole pu essere percettibile se la stampante funziona in modo intenso in un locale non areato in modo corretto Per un utilizzo sicuro pertanto opportuno posizionare il terminale in un locale correttamente ventilato Informazione di sicurezza Durante l utilizzo del prodotto le precauzioni di si
32. invia il messaggio SMS ad esempio Francia 160 caratteri Italia 640 caratteri II servizio SMS disponibile in funzione dei paesi e degli operatori Nota servizio SMS utilizza tariffe speciali Configurazione dei parametri SMS Presentazione del mittente Questo parametro consente di visualizzare il nome o il numero del mittente di un messaggio SMS v 41 SERVIZIO SMS MITTENTE 1 Premere immettere 41 mediante la tastiera Selezionare l opzione SI o NO presentazione del mittente mediante i tasti vo a 3 Confermare con OK Centro SMS di trasmissione Questo parametro permette di immettere il numero del Server SMS di trasmissione Questo numero fornito dal provider Internet v 421 SERVIZIO SMS INIT SMS SERVER 1 Premere immettere 421 mediante la tastiera Immettere il numero del server di trasmissione con la tastiera numerica 3 Confermare con OK MF5462 Inviare un SMS 1 Premere Il tasto sus 2 Immettere il testo del messaggio SMS con la tastiera numerica Per fare questo un software di edizione a disposizione e perle lettere maiuscole usare il tasto e per spostarsi nei campi utilizzare i tasti v e 4 e per spostarsi nel testo da parola a parola premere CTRL e su uno dei tasti del browser v 04 e per passare alla riga seguente premere il tasto lt gul e per cancellare un carattere spostando il cursore verso sinistra utilizzare il tasto oC 3 Co
33. la casella ricezione Mbox Rx gli elementi inviati il giornale mn Fognini siste emissione e il giornale ricezione RESI dire 0 n Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 1 Cliccare l icona della finestra MF DIRECTOR Salezionare un origine Varie impostazioni consentono di modificare il a da comportamento del terminale rispetto alla comunicazione iene mezzo Lele recent fax E quindi possibile modificare i parametri per Enin ONIE adeguare la comunicazione fax ai bisogni Per questa procedura vedere Impostazioni Fax pagina 67 Nome Presentazione della finestra Fax 6 7 HEA 3 Selezionare nella zona ORIGINI SCANNER se il documento in formato cartace o MEMORIA se il documento un file situato sul disco fisso il file deve avere il formato TIFF o FAX 4 Perinviare il fax a un corrispondente immettere il numero nel campo DESTINATARI e premere il tasto w o selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e premere Il tasto j Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante a per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari 5 Regolare eventualmente le funzioni avanzate Riferimento invio differito e risoluzione nel foglio OPZIONI er 1 AVANZATE Eliminare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax Eccetto per le cartelle GIORNALE EMISSIONI e GIORNALE RICEZIONI per i quali questo comando elimina il giorn
34. la finestra STAMPANTI AVVIO gt PANNELLO DI CONTROLLO gt STAMPANTI E FAX o AVVIO gt PANNELLO DI CONTROLLO gt HARDWARE E SUONO gt STAMPANTI a seconda del sistema operativo 2 Cancellare l icona LASER PRO LL2 3 Nella finestra STAMPANTI fare un clic destro con il mouse e selezionare ESEGUIRE COME AMMINISTRATORE gt PROPRIET DEL SERVER 4 Selezionare la scheda dei DRIVER MF5462 5 Selezionare il driver LASER PRO LL2 e premere sul tasto RIMUOVI m Propriet Server di stampa Moduli Porte Diver Avanzate G s Driver della stampante installati Home Processore Tipo Microsoft FS Dooumen x36 Tipo 3 Modalita utente 6 Selezionare l opzione ELIMINARE IL DRIVER E IL PACCHETTO DEI DRIVER e premere sul tasto OK Rimuovi driver e pacchetto Scegliere se rimuovere solo ii driver a sia fi driver che ili pacchetio driver Rimuovi solo i driver 7 Appare una schermata di conferma Cliccare sul S per continuare 8 Cliccare il tasto CANCELLA per convalidare l eliminazione Emura pacchette daer Pacchesto diver eliminato T driver Laser Pro LLZ stano rimosso T poteto Higin stato omasa Per eliminare i driver di scan e modem 1 Aprire la finestra DEVICE MANAGER AVVIO gt PANNELLO DI CONTROLLO gt SISTEMA gt HARDWARE gt DEVICE MANAGER o AVVIO gt PANNELLO DI CONTROLLO gt HARDWARE E SUONO gt DEVICE MANAGER a seconda del sistema operativo Fear al ag Contralle
35. la normativa locale A ATTENZIONE Proteggere il prodotto dall umidit o pioggia neve ecc Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa murale prima di spostare il prodotto Spostando il prodotto si faccia attenzione a non danneggiare il cavo di alimentazione sotto il prodotto _9 2 Installazione MF5462 Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa murale tirare sempre a partire dalla presa non il cavo Non fare cadere all interno del prodotto graffette puntine o altri piccoli oggetti metallici Tenere il toner usato o meno la cartuccia o contenitore l inchiostro usato o meno o una cartuccia d inchiostro fuori della portata dei bambini Fare attenzione a non tagliarsi alle estremit affilate quando si deve estrarre dal prodotto un foglio o documento inceppato Per ragioni ambientali non smaltire il prodotto o i residui dei materiali di consumi nei punti di raccolta dei rifiuti domestici Lo smaltimento pu venire effettuato dai rivenditori autorizzati o negli appropriati centri di raccolta nostri prodotti sono concepiti secondo standard di alta qualit e una funzionalit e consigliamo di utilizzare materiali di consumo disponibili presso rivenditori autorizzati Alimentazione elettrica La presa deve essere installata in prossimit del prodotto e di facile accessibilit Per il fax o il telefono Non utilizzare questo prodotto in prossimit dell acqua per esempio accanto ad
36. lato da copiare rivolto verso il basso contro il piano di stampa e allinearlo con i segni di riferimento 2 Inserire il numero di fax quindi premere o 3 Sesista utilizzando la scansione piana possibile fare la scansione di oltre una pagina Inserire la seconda pagina da analizzare selezionare PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK Selezionare INVIO quando tutte le pagine sono state scannerizzate L icona lampeggia durante la fase di chiamata del corrispondente diventa fissa quando i fax comunicano AI termine dell emissione viene visualizzato lo schermo iniziale Nota E possibile modificare le opzioni di trasmissione quando si invia un fax Per questo premere OK dopo aver inserito il numero di fax Trasmissione differita Questa funzione permette di emettere un documento in un ora diversa dall ora corrente Per programmare la trasmissione in differita si devono definire il numero del corrispondente l ora di avvio della trasmissione il tipo di alimentazione e il numero di pagine del documento Per programmare la trasmissione differita di un documento 1 Posizionare il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto O Posizionare il documento con il lato da copiare rivolto verso il basso contro il piano di stampa e allinearlo con i segni di riferimento Assicurarsi che il documento nel vassoio alimentatore o sulla finestra Q Importante dello scanner collocato
37. le chiamate in entrata Per selezionare la modalit di ricezione v 242 IMPOSTAZIONI RICEZIONE RICEZIONE 1 Premere immettere 242 mediante la tastiera Selezionare l opzione desiderata IN MEMORIA o NO RX e convalidare la scelta premendo OK 3 Uscire dal menu premendo i L assenza di carta indicata da un segnale acustico e da un messaggio sullo schermo I Fax ricevuti sono conservati in P Importante memoria icona DK lampeggiante per essere stampati non appena la carta sar disponibile Numero di copie Si possono stampare i documenti ricevuti in pi copie da 1a 99 Per impostare il numero di copie di ogni documento ricevuto v 243 IMPOSTAZIONI RICEZIONE NUMERO COPIE 1 Premere immettere 243 mediante la tastiera Immettere il numero di copie desiderate e convalidare con OK 3 Uscire dal menu premendo i Ad ogni ricezione di documento il fax stamper il numero di copie che stato definito Ricezione Fax o PC Questo men associato ad un software adeguato presente sul PC consente di selezionare l apparecchio che riceve i documenti e il Fax e I PC e ilPCse disponibile altrimenti il Fax v 244 IMPOSTAZIONI RICEZIONE RX PC FAX Per informazioni complementari vedere Comunicazioni fax pagina 65 in capitolo Funzioni PC 36 IONI 6 Parametri Impostaz MF5462 Regolare sulla pagina Questo men consente di stampare i fax ricevuti regolandoli al fo
38. modo seguente 1 Premere il pulsante ON OFF per accendere l apparecchio posizione 0 e scollegare il cavo dell alimentazione 2 Aprire il coperchio analisi dello scanner 3 Pulire i rulli dell alimentatore documenti e i due rulli stazionari posti sulla parte amovibile dello scanner con un panno morbido inumidito con alcool isopropilico Per pulirli ruotarli nella stessa direzione del trasporto della carta 4 Pulire il vetro con un panno morbido senza pelucchi inumidito di alcool isopropilico 77 iparazioni 13 R MF5462 5 Chiudere il coperchio dell alimentatore dello Messaggio Azone T scanner O 6 Premere il pulsante ON OFF per accendere INFORMAZIONE l apparecchio posizione e collegare il cavo di You should clean N alimentazione alla presa the roller of the 7 Eseguire una copia per verificare che i sintomi scanner feeder ur siano spariti Please refer to user x a Cor pi 2 non pu trasportare pi altri Pirenei fogli di carta polvere De Problemi stampante roller is cleaned sporco o resti stanno a Si dovrebbe pulire il rullo ostruendo i rulli Pulire il Messaggi di errore Quando la stampante incontra uno dei problemi seguenti il messaggio corrispondente appare sul display del terminale dell alimentatore dello scanner Consultare il manuale utente Premere lt STOP gt una volta pulito il rullo rullo dell alimentatore Messaggio Azione A seguito della visua
39. nakna Campicalla pagra iniziata T t miar ri page radio tim nr Hara di pagir einsi Deatinatario Home Societ Tramertiinsie Trasmettitore Home Societ Pesi Chtaiinatario Mom Sansa aamen Noene Samira di Far Daatinatario Humero di FARO ssrmvadiia Trasmettitore Mumaro di FAX Jarre di elet Trasmettitore Mumaero di telef Trinia araa Dea na tario Indirizzo email miria maii Traamatttore Indirizzo amal Arii Soggetto Commenti MF5462 3 Cliccare l icona cpe per far apparire l insieme dei campi amp Trasmettitore Destinatario Altro Home Sanzio Fan Trasmettitore Destinatario Altro Per aggiungere un campo seguire le indicazioni seguenti Selezionare il campo da inserire selezionandolo nell insieme di campi Un tampone appare al posto del cursore del mouse Cliccare il punto del modello in cui si desidera inserire il campo possibile spostare e ingrandire il campo a volont Q Regolare la dimensione del quadro Importante dei campi per ottenere testi leggibili 4 Una volta inseriti i campi registrare la pagina iniziale Questa pagina iniziale potr essere selezionare nel foglio PAGINA INIZIALE della finestra di emissione Fax 70 12 Funzioni PC MF5462 Descrizione del foglio PAGINA INZIALE Comunicazioni SMS A partire dal PC consente di realizzare facilmente invii di SMS semplici o multidestinatario mediante i gruppi
40. polling Tx secondo la tabella seguente Menu Procedura 1 Selezionare DA ADF o DA MEM 2 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con OK 3 Immettere il numero di pagine del documento che deve essere depositato Semplice 1 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con OK Multiplo 2 Immettere il numero di pagine del documento che deve essere depositato 4 Convalidare la scelta premendo OK Polling Rx di un documento messo in polling Tx v 33 FAX POLLING RX 1 Selezionare 33 FAX POLLING RX 2 Immettere il numero del corrispondente da cui si desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalit di composizione Possono essere realizzati pi polling Rx per ricevere dei documenti con il tasto RE 3 In funzione del tipo di polling Rx da realizzare necessario Menu Procedura Polling Rx immediato 1 Premere p 1 Premere OK 2 Vicino all ora corrente Polling Rx immettere l ora in cui si differito desidera effettuare il polling Rx del documento quindi convalidare con il tasto 31 4 Fax SMS Q Importante Grazie al tasto SMS il terminale consente di inviare SMS ai corrispondenti Un SMS Short Message Service un servizio di messaggi corti dedicato alla comunicazione verso i telefoni cellulari e altri terminali SMS compatibili Il numero di caratteri autorizzato per messaggio variabile in funzione dell operatore e del paese da cui si
41. una vasca da bagno lavandino lavabo o in un scantinato umido o accanto ad una piscina Evitare di usare un telefono che non sia senza fili durante una tempesta di lampi Esiste un rischio seppur remoto di choc elettrico a causa dei lampi Non usare un telefono in prossimit fughe di gas Raccomandazioni per la carta Alimentazione della carta nel vassoio principale e Inserire sempre la carta con il lato da stampare verso l alto e regolare le guide a seconda del formato carta utilizzato per evitare problemi di alimentazione e inceppamenti e La quantit di carta caricata non deve superare la capacit di alimentazione In caso contrario si potrebbero verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta e Aggiungere la carta nel cassetto unicamente quando vuoto L aggiunta di carta sulla pila pu causare un problema di doppia alimentazione e Quando si toglie il vassoio della carta si deve afferrarlo con entrambe le mani per evitare di lasciarlo cadere e Sesi utilizza carta gi stampata dal terminale o da un altra stampante la qualit della stampa pu non essere ottima Manipolazione della carta e Correggere le ondulazioni della carta prima della stampa L ondulazione o curvatura non deve eccedere 10 mm e Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione di difetti di immagine causati da carta che stata conservata in luoghi troppo umidi Controllo dell umidit
42. 4 5 A 12 W tipico in stand by 35 W tipico in stand by 450 W in media durante la stampa picco 900W Da 10 C a 27 C 50 F a 80 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 80 fino a 32 C 89 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 54 Laser su carta normale 600 dpi 20 ppm max 21s 13s a La velocit di stampa pu variare in funzione del sistema operativo delle specifiche del computer dell applicazione della connessione rete usb o wireless del formato della carta ed anche del tipo e della dimensione del file Copiatrice Tipo Velocit di copia Risoluzione Copie multiple Intervallo di zoom Scanner Tipo Capacit alimentatore Profondit di colore Risoluzione Compatibilit software Formato di carta max Supporti stampa Capacit vassoio carta principale Capacit vassoio di recupero Formato della carta per il vassoio principale Formato della carta per la stampa manuale Collegamento PC Porta USB 2 0 slave collegamento PC Autonoma in bianco e nero 20 ppm max 600 dpi 99 pagine max Dal 20 al 400 Scanner a colori 50 fogli 36 bit 600 dpi ottico 2400 dpi interpolato TWAIN WIA Letter 250 fogli max 60 g m 200 fogli max 80 g m 50 fogli A4 A5 Statement Legal Letter Carta da 60 a 105 g m A4 A5 Statement Legal Letter B5 Exec A6 Carta da 60 a 160 g m Porta USB 2 0 master collegamento Wlan lettore lettura disposi
43. C Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto con diritti di amministratore A seconda della modalit di installazione utilizzata selezionare la modalit di disinstallazione richiesta e Se si sono installati i driver con il software Companion Suite Pro vedere il paragrafo Disinstallare i driver con il software Companion Suite Pro e Se si sono installati i driver manualmente vedere il paragrafo Disinstallare i driver manualmente Disinstallare i driver con il software Companion Suite Pro Lanciare l eliminazione dei programmi dal men Avvio gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt DISINSTALLAZIONE Si possono disinstallare i driver COMPANION SUITE Pro LL2 utilizzando la funzione Windows AGGIUNGI RIMUOVI PROGRAMMI a partire dal pannello di controllo Nota 1 Appare una schermata di conferma Cliccare sul tasto S per continuare l eliminazione dei driver COMPANION SUITE PRO LL2 Windows Installer ta Disinstallare fl prodotto 2 Il programma di disinstallazione avviato possibile annullare l eliminazione premendo il tasto ANNULLA Companion Suite Pro LL Drivers a Aftendere Configurazione di Companion Suite Pro LL Drives in corso i Annulla Disinstallare i driver manualmente Devono essere disinstallati i seguenti driver e driver di stampa e driver di scansione e driver modem Per eliminare il driver di stampa 1 Aprire
44. E CONTATORI PAGINE IN RX 1 Premere v immettere 822 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine ricevute appare sullo schermo 3 Uscire dal menu premendo il tasto Contatore di pagine scannerizzate Per consultare questo contatore di attivit v 823 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG SCANSION 1 Premere immettere 823 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine scannerizzate appare sullo schermo 3 Uscire dal menu premendo il tasto MF5462 Contatore di pagine stampate Per consultare questo contatore di attivit v 824 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG STAMPATE 1 Premere immettere 824 mediante la tastiera Il numero di pagine stampate appare sullo schermo 3 Uscire dal menu premendo il tasto Visualizzare lo stato del consumabile La quantit di inchiostro rimanente nella cartuccia pu essere consultata in qualsiasi momento Questa valutazione definita in percentuale v 86 FUNZ AVANZATE CONSUMABILI 1 Premere immettere 86 mediante la tastiera La percentuale di toner disponibile appare sullo schermo 3 Uscire dal menu premendo il tasto Calibrare lo scanner Quando si considera che la qualit dei documenti non pi soddisfacente possibile effettuare la calibrazione v 80 FUNZ AVANZATE CALIBRAZIONE 1 Premere immettere 80 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Lo scanner viene attivato e la calibratura si esegue automaticamente 3 Al termine de
45. IDE STASATAPI 2 Controller WEB funerali Sarai Bur i le ipei di bme Fama 3 da Haman Interface Deste HD 1 A Kiceup a alin diporto di pura manto oF Porte COM e LATI z o Pecoma 38 Schede di rete 2 Nel sottomenu ALTRI DISPOSITIVI selezionare l elemento MF PRINTER LASER PRO LL2 e premere sul tasto destro del mouse 74 12 Funzioni PC MF5462 3 Selezionare DISINSTALLA nel menu e premere il tasto sinistro del mouse Ain depasim i Medem Interface Aggiornamento software de j Scanner Interface Disattiva IHE Computer Disinstalla 1 4 Contreller sudia viden g 4 Controller di archiviazione dg Comtreller IDE ATAATAPI a Controller USA Universal Rileva modifiche hardware Propriet 4 Cliccare il tasto OK per convalidare l eliminazione 5 Nel sottomenu DISPOSITIVI DI IMAGING selezionare l elemento SCANNER PRO LL2 e premere sul tasto destro del mouse 6 Selezionare DISINSTALLA nel menu e premere il tasto sinistro del mouse 7 Cliccare il tasto OK per convalidare l eliminazione 75 12 Funzioni PC Per sostituire la cartuccia toner procedere nel modo RI pa razi O n l seguente Manutenzione Osservazioni generali Per la vostra sicurezza ATTENZIONE consultare attentamente le norme di sicurezza riportate al capitolo Sicurezza pagina 1 Per garantire le migliori condizioni di utilizzo dell apparecchio S consiglia di procedere periodicamente alla pulizia i
46. Installare i driver Installare applicazioni Descrizione Questo installer la stampante e lo scanner che consente di stampa e scansione lt Indietro i neo 56 12 Funzioni PC MF5462 11 Selezionare a cartella di destinazione per l installazione e premere il tasto AVANTI Cartella di destinazione Scsglisre Avanti per eseguire l installazione su questa cartela oppure scegliere Cambia per eseguire l installazione su un altra cartella Installa Companion Suite Pro LLI sui C Program Files Companion Suite Pro LL21 ae a ina 12 L installazione finale pronta per essere lanciata Cliccare INSTALLA Pronta per l installazione del programma La procedure guidata pronta per iniziare linstallazone Scegliere Installa per iniziare l installazione Per rivedere o modificare qualsiasi impostazione di installazione fare dic su Indietro Soegliere Annulla per uscire dalla procedura guidata Installazione di Companion Suite Pro LLA Drivers in corso Le caratteristiche del programma selezionate sono in fase di installazione Gil Attendere he InstallShield Wizard installi Companion Suite Pro LL2 Drivers L operazione potrebbe richiedere alcuni minuti L installazione stata eseguita correttamente Fare clic su OK per chiudere l assistente Il kit Companion Suite Pro installato con successo sul PC Si pu quindi collegare il terminale multifunzione vedere Collegamenti pagina 58
47. OK NO C Q importante possibile utilizzare carta con un P peso compreso fra 52 e 160g m 1 Allargare le guide dell introduttore manuale al massimo 17 2 Installazione 2 Inserire un foglio o una busta nell introduttore manuale 3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del foglio o della busta 4 Prima di lanciare una stampa verificare che il formato di carta scelto sia compatibile con il formato selezionato sulla stampante vedere Copia pagina 19 Utilizzo delle buste e Utilizzare esclusivamente l alimentatore manuale e La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi sinistro destro e posteriore e Qualche linea pu essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni e La stampa pu non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa vedere Caratteristiche pagina 83 e Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa e Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta stampando in modo poco chiaro o con macchie sul lato capovolto e Preparare la busta premendo in modo corretto sulla linea di piegatura dei quattro bordi dopo aver fatto uscire l aria dalla busta e Porre inseguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni e Non consentito l uso di carta riciclata E dovrebbe essere usato nelle condizioni normali di ufficio 18 MF5462
48. SAGEM MF 5462 RRR ehua V aa t taitin iu CEET aleate atat tinitini l uso ioni per Istruz SAGEM VII VEPESITEST MF5462 Gentile cliente Per sua comodit e sicurezza la invitiamo a leggere attentamente il capitolo Sicurezza del manuale prima di qualsiasi utilizzo Acquistando questo terminale Lei ha scelto un prodotto di alta qualit della marca SAGEM Suo dispositivo in grado di soddisfare le varie esigenze di un ufficio moderno Questo prodotto le consente di scannerizzare a colori di inviare e ricevere fax di stampare e di copiare in bianco e nero Pu inoltre collegare questo apparecchio multifunzione al vostro PC Microsoft Windows 2000 XP Vista Installare il software incluso per utilizzare l apparecchio multifunzione come stampante Inoltre sar possibile scannerizzare modificare e registrare documenti attraverso il PC Per la comunicazione con un computer personale wireless pu disporre di una connessione con adattatore Wireless Local Area Network WLAN dispositivo opzionale WLAN un opzione che funziona unicamente con un adattatore originale che potete acquistare presso il vostro rivenditore Per ulteriori informazioni visitate il nostro sito Internet www sagem communications com L apparecchiatura multifunzione consente di connettere una base USB DECT ad uno dei porti USB del dispositivo e regola i ricevitori DECT di questa base Effettuare e ricevere chiamate attraverso i ricevitor
49. UTO Se si seleziona NO e convalida con OK l ora estiva invernale non sar modificata automaticamente Per impostare il terminale alla nuova ora sar necessario usare il menu 211 MODIFICA Se si seleziona SI e convalidare con OK non bisogner preoccuparsi della modifica ad ogni fine marzo 1h e Ottobre 1h Un messaggio sullo schermo informer dell avvenuta modifica L impostazione predefinita NO Messaggio di avvertimento Con la modifica automatica dell ora estiva invernale un messaggio sar visualizzato per informare che l ora del terminale multifunzione stata cambiata 25 03 07 02 01 CONTROLLO A ORA 28 10 07 02 01 CONTROLLO A ORA L azione successiva sulla tastiera numerica del terminale multifunzione provocher la cancellazione automatica del messaggio Immettere il numero di fax e il nome Il terminale multifunzione offre la possibilit di stampare su tutti i Fax emessi il nome e il numero che sono stati registrati Per approfittare di questa funzione INTEST IN TX deve essere impostato su SI vedere Parametri tecnici pagina 37 La funzionalit INTEST IN TX predefinita nei modelli US e non pu essere modificata Q Importante Per registrare il numero di fax e il nome del terminale v 22 IMPOSTAZIONI NUMERO NOME 1 Premere immettere 22 mediante la tastiera Immettere il numero di telefono corrispondente al terminale 20 cifre max Confermare con OK 3 Immettere il pro
50. Uscire dal menu premendo il tasto Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la stampa v 855 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARG STAMP 1 Premere immettere 855 mediante la tastiera 2 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti 4 e v Convalidare la scelta premendo il tasto OK Uscire dal menu premendo il tasto i Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore Permette di spostare i margini del documento verso l alto o verso il basso durante la stampa v 856 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP TOP STAMP 1 Premere immettere 856 mediante la tastiera 2 Regolare lo spostamento dei margini in alto in basso a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti 4 e v Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 4 Uscire dal menu premendo il tasto i Impostazione del formato della carta Il presente menu consente di impostare il formato predefinito della carta del vassoio manuale e del vassoio principale anche possibile impostare l ampiezza di scansione predefinita v 857 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP PAPER FORMAT 1 Premere immettere 857 mediante la tastiera 2 Selezionare il vassoio della carta per cui definire un formato di carta predefinito utilizzando i pulsanti 4 e v 22 3 Copia MF5462 3 Convalidare la scelta premendo il tasto
51. WPA 2 non disponibile Rete radio WLAN Sono necessarie tre fasi per integrare il terminale in una rete radio WLAN 1 Configurare la rete al PC 2 Impostare il terminale perch possa funzionare in rete 3 Dopo aver impostato l apparecchio installare il software Companion Suite Pro sul PC con i driver di stampante richiesti Una volta il terminale integrato in una rete WLAN possibile dal PC e stampare i documenti sul terminale multifunzione a partire dalle applicazioni consuete e creare documenti a scansione dei colori scala di grigio e bianco e nero sul PC E necessario che il PC e tutti gli altri apparecchi siano Impostati sulla stessa rete del terminale multifunzione Tutte le indicazioni richieste per l impostazione dell apparecchio come il nome della rete Service Set ID o SSID il tipo di rete radio la chiave crittografica l indirizzo IP o subnet mask devono corrispondere alle indicazioni della rete Tali indicazioni sono disponibili sul PC o sul punto di accesso Per sapere come impostare il PC consultare il manuale per l uso dell adattatore WLAN Per le reti estese consultare l amministratore della rete 44 9 Funzionalit di rete MF5462 Una comunicazione perfetta garantita se si utilizza anche sul PC un adattatore originale Nota I driver pi recenti per l adattatore originale e altre informazioni sono disponibili sul nostro sito Internet www Sagem communications co
52. a b Lanciare MFManager selezionare Nuovo Fax cliccare il foglio Pagina iniziale e spuntare la casella Con pagina iniziale Cliccare il pulsante Nuovo viene visualizzata la finestra Creazione della pagina iniziale Cliccare il pulsante Apri nella barra strumenti passare il file filtro in fax e sfogliare fino alla cartella C Program Files Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary che contiene l immagine di sfondo creata nella prima fase Cliccare il tasto Campi nella barra degli strumenti Si apre una finestra che consente di aggiungere i campi sull immagine di sfondo Cliccare il pulsante Salva per registrare il modello della pagina iniziale e uscire dalla finestra Viene visualizzata la finestra Nuovo Fax quindi possibile scegliere il modello di pagina iniziale desiderato Facendo un doppio clic sull anteprima nella parte inferiore destra si apre un altra finestra che visualizza la pagina iniziale in cui campi saranno completati con le informazioni relative al destinatario Creare un modello di pagina iniziale necessario creare un modello di Q Importante pagina iniziale prima di poter 1 2 effettuare l emissione che la utilizza Dal foglio PAGINA INIZIALE premere il pulsante NUOVO Selezionare il modello di pagina iniziale che si creato a partire dal men FILE La finestra che contiene il modello di pagina iniziale che si creato appare Paginasin amp rialo Wir ETE Pia
53. a e Stampa un documento in memoria in attesa o in polling e Stampa la fila d attesa per avere lo stato di ogni documento in attesa ossia numero d ordine nella fila numero o nome del destinatario del documento ora prevista per emissione fax tipo di operazione relativa a un documento trasmissione da memoria trasmissione differita deposito numero di pagine del documento dimensioni del documento percentuale di spazio occupato in memoria e Cancella richiesta di trasmissione nella fila di attesa MF5462 Eseguire immediatamente un emissione in attesa 61 FILE ESEGUI 1 Premere v immettere 61 mediante la tastiera Selezionare il documento nella fila d attesa 3 Confermare la propria scelta con OK o per eseguire Immediatamente la trasmissione selezionata Consultare o modificare la fila d attesa 62 FILE MODIFICA 1 Premere v immettere 62 mediante la tastiera 2 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con OK 3 parametri della richiesta di emissione selezionata possono quindi essere modificati convalidare poi le modifiche premendo Eliminare un emissione in attesa 63 FILE CANCELLA 1 Premere immettere 63 mediante la tastiera 2 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con OK Stampare un documento in attesa o in polling 64 FILE STAMPA FILE 1 Premere v immettere 64 median
54. a con i tasti 4 e v 4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK Uscire dal menu premendo il tasto Impostazione contrasto Il parametro CONTRASTO consente di impostare il contrasto per le fotocopie v 845 FUNZ AVANZATE COPIA CONTRASTO 1 Premere immettere 845 mediante la tastiera Regolare il livello di contrasto desiderata con i tasti a ev Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 4 Uscire dal menu premendo il tasto i Impostazione della luminosit Il parametro LUMINOSITA permette di rendere pi chiaro o pi scuro il documento originale v 846 FUNZ AVANZATE COPIA LUMINOSITA 1 Premere immettere 846 mediante la tastiera 2 Regolare la luminosit desiderata con i tasti 4 e v Convalidare la scelta premendo il tasto OK Uscire dal menu premendo il tasto i 21 3 Copia Impostazione del tipo di carta v 851 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP CARTA 1 Premere immettere 851 mediante la tastiera 2 Selezionare la carta NORMAL o ETICHETTA che si utilizza mediante i tasti 4 e v Convalidare la scelta premendo il tasto OK Uscire dal menu premendo il tasto Selezione del vassoio della carta La selezione Automatico pu avere due significati in base al formato della carta definito nei vassoi Nella tabella che segue vengono illustrati i diversi casi Vassoio Vassoio per la copia predefinito p p Selezione tra il vassoio Stesso AUTOMATICO principale e il vassoio
55. a delle funzioni identificata dal menu 51 la guida delle funzioni comprende la lista dei menu sottomenu e relativi numeri di identificazione Due metodi consentono di accedere ai menu passo a passo o accesso diretto Per stampare la guida delle funzioni con il metodo passo a passo 1 Premere v 2 Utilizzare i tasti vo 4 per percorrere il menu quindi selezionare 5 STAMPA Confermare con OK 3 Utilizzare i tasti v o 4 per percorrere il menu quindi selezionare STAMPA e selezionare 51 LISTA FUNZ Confermare con OK Per stampare la guida delle funzioni con il metodo accesso diretto 1 Premere v 2 Immettere 51 mediante la tastiera numerica per stampare direttamente la guida delle funzioni 18 2 Installazione MF5462 Contenuto dell imballaggio Installazione dell apparecchio L imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito 1 Disimballare l apparecchio 2 Installare l apparecchio rispettando le istruzioni di sicurezza indicate all inizio di questi libretto 3 Rimuovere tutti gli adesivi dal terminale 4 Rimuovere il film di protezione dello schermo Apparecchio multifunzione Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti 1 Fissare il vassoio dei documenti inserendo i due perni B negli appositi fori A A B Inserimento della carta nel vassoio 1 guida di installazione principale Prima di inserire la carta vedere Q Importante Raccomandazioni per la carta pagina 10 L apparecchio p
56. ale completo Stampare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax Visualizzare un fax con la finestra Anteprima a 6 Per aggiungere una pagina iniziale selezionare il Interrompere l emissione di un fax attivo foglio PAGINA INIZIALE quindi spuntare la casella unicamente per la casella invio CON PAGINA INIZIALE Selezionare la pagina iniziale che si desidera aggiungere dal men scorrevole o crearne una nuova Per questa procedura vedere Pagina iniziale pagina 68 7 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai Anteprima dei fax corrispondenti selezionati possibile consultare se necessario la richiesta di Cartelle del sistema gestione dei Fax Pa i i emissione nella MBox invio Visualizzare l insieme dei fax presenti nella cartella selezionata nella gestione dei Fax 65 12 Funzioni PC MF5462 Mandare un fax da un applicazione Ricevere un fax Questo metodo consente di emettere direttamente un Le finestre MF Manager e MF Director testimoniano documento creato con un applicazione di ufficio senza mediante vari messaggi della ricezione di un Fax L icona stamparlo n 5 appare nella parte inferiore della finestra MF 1 Dall applicazione di ufficio selezionare FILE gt Manager e l icona fi appare sulla barra dei compiti STAMPA E possibile stampare automaticamente i fax ad ogni Siaran ricezione A tal fine si deve definire questo parametro Nove EEE e i vedere Impostazioni Fax pagina 67
57. alit fronte retro manuale la stampa del documento cancellato Carta finita i partire dalla prima pagina non stampata Nessuna Una volta il problema alimentazione carta Fogli inceppati Problema formato carta risolto stampa riavviata a partire dalla prima pagina non stampata Eccezione Se il documento stato stampato in modalit fronte retro manuale la stampa del documento cancellato Toner vuoto La stampa del documento in corso stata cancellata Il documento in attesa di stampa ma sar stampato O Stampa riavviata a partire dalla prima pagina non stampata Toner vuoto La stampa del documento in corso stata cancellata Documenti in attesa di stampa tuttavia saranno stampati una volta sostituita la cartuccia del toner Lo spooler richiede una pausa Il terminale passa alla modalit di attesa dopo un timeout predefiniti 30 secondi La stampa del documento in corso stata cancellata documento in attesa di stampa ma sar stampato Lo spooler richiede una pausa Il terminale passa alla modalit di attesa dopo un timeout predefiniti 30 secondi La stampa del documento in corso stata cancellata Il documento in attesa di stampa ma sar stampato Connessione USB persa Una volta risolto il problema si riavvia la stampa del documento dall inizio senza considerare il numero di pagina gi stampati prima de
58. are interferenze dannose per le comunicazioni radio Non vi tuttavia garanzia che l interferenza non si verifichi in installazioni particolari Se il presente dispositivo provoca interferenze sulla ricezione radio o televisiva determinabili tramite accensione e spegnimento del dispositivo si consiglia all utente di correggere l interferenza applicando una o pi misure riportate di seguito 1 Modificare l orientamento dell antenna ricevente 2 Aumentare la separazione tra il dispositivo e la ricevente 3 Collegare il dispositivo a una uscita presente su un circuito diverso da quello a cui collegata la ricevente 4 Consultare il rivenditore o un tecnico radiotelevisivo esperto Dichiarazione di conformit Questo dispositivo risponde alla Parte 15 delle normative FCC Il funzionamento soggetto alle due seguenti condizioni 1 Questo dispositivo non pu causare interferenze nocive e 2 questo dispositivo deve accettare tutte le interferenze ricevute comprese le interferenze che provocano un funzionamento indesiderato te Licenza del software Ien Amb icurezza 1 MF5462 Conformit EME per il Canada Questo apparecchio digitale di classe B conforme alla normativa ICES 003 del Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Informazione di sicurezza sul laser ATTENZIONE L uso dei controlli regolazioni o prestazioni di procedure diversi da quelli speci
59. arta nel Azione vassoio vassoio manuale principale Il fax viene stampato A4 Lettere A4 Lettere j l sulla carta nel vassoio Legal Legal manuale Il fax viene stampato A4 Lettere A5 sulla carta nel vassolo Legal Statement manuale La carta presente nel vassoio manuale non A5 A4 Letter e compatibile Statement Legal Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio principale Viene visualizzato un messaggio di errore A5 A5 Statement Statement La carta presente nel vassoio manuale non compatibile _ 25 4 Fax Vassoio predefinito impostato su Automatico Formato della Formato della carta nel carta nel Azione vassoio vassoio manuale principale Il fax viene stampato A4 Lettere A4 Letter e p con la selezione Legal Legal automatica del vassoio Viene visualizzato un messaggio di errore A4 Lettere A5 Legal Statement La carta presente nel vassoio automatico non compatibile A5 A4 Letter e Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio Statement Legal o principale Viene visualizzato un messaggio di errore A5 A5 Statement Statement La carta presente nel vassoio automatico non compatibile Rilancio di Fax possibile a partire dal terminale iniziatore richiedere la rilancio di un documento vale a dire la trasmissione di un documento a corrispondenti mediante un fax remoto e secondo una lista di diffusione precisa
60. ati per questa periferica quando si utilizza la funzione SCAN TO Selezione della periferica Acomedo Carturce Salazione la partfanice de adire scans co sof polsante comispondante Commenta ldentimator anamin m USE Ce s e I se Stato connestione Non selezionato USE DONNE 550 KUSE 2 Selezionare la MODALIT di scansione desiderata nel menu a scomparsa ScanTo insariia parametri cha carganno Erra quando pramarata E pulsante ScanTa dala paranza Modo Colore Bianco e reso Scala di gig Risoluzione 200 da 3 Selezionare la RISOLUZIONEdi scansione desiderata nel menu a scomparsa ScanTo insanla pianeti cha campino Era quando pramarate 7 DUAE ScanTo dala paranza 4 Cliccare OK per convalidare i nuovi parametri MF5462 Eliminare una periferica 1 Selezionare la periferica a partire dall elenco e premere il segno meno o il tasto RIMUOVI 2 Per convalidare l eliminazione della periferica premere S Per cancellare l eliminazione premere NO 9 Siete sicuri di voler eliminare la periferica selezionata La periferica non appare pi nell elenco Visualizzare lo stato del consumabile A partire dalla scheda CARTUCCE sono visualizzabili le informazioni seguenti e stato del consumabile in corso e numero di pagine stampate e numero di pagine scannerizzate e numero di pagine emesse o ricevute Funzionalit Companion Suite Pro Analisi dei
61. ato da copiare rivolto verso l alto O Posizionare il documento con il lato da copiare rivolto verso il basso contro il piano di stampa e allinearlo con i segni di riferimento Dopo il passaggio 1 possibile immettere direttamente il numero di O Nota copie con la tastiera alfanumerica e convalidare premendo il pulsante OK Quindi fare riferimento al passaggio 4 2 Premere il tasto 19 Immettere il numero di copie desiderate e convalidare con il tasto OK Scegliere il supporto carta VASSOIO AUTOM or CASS MANUALE con i tasti 4 o w quindi convalidare con il tasto OK Scegliere con i tasti o le opzioni di stampa vedere gli esempi di seguito a seconda della modalit copia che si desidera Modalit mosaico alimentatore 1 PAGINA SU 1 2 PAGINE SU 1 o 4 PAGINE SU 1 Copia in MOSAICO 3 Copia Fogli analizzati Uscita 1 pagina su 1 cells 2 pagine su 1 r i 4 pagine su 1 SR i Modalit Poster scansione piana 1 PAGINA IN 1 1 PAGINA IN 401 PAGINA IN 9 Copia in POSTER Fogli analizzati Uscita 1 pagina verso 1 LI sso AN AA NL A DOC ZIONI Convalidare con il tasto OK 6 Regolare il valore dello zoom desiderato dal 25 a 400 con i tasti 4 o v convalidare con il tasto OK solo se disponibile in 1 PAGINA IN 1 modalit copia 7 Regolare il valore di origine desiderato con i pulsanti della tastiera a o quindi convalidare con il tasto OK 8 Scegliere la r
62. ato quando lo ricevete Tuttavia possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni specifici modificando i parametri tecnici Per regolare i parametri tecnici v 29 IMPOSTAZIONI P TECNICI 1 Premere immettere 29 mediante la tastiera 2 Selezionare il parametro desiderato e convalidare con OK 3 Mediante i tasti 7 o a modificare la regolazione del parametro scelto seguendo le indicazioni della tabella seguente quindi convalidare con OK Parametro Significato 1 Risoluzione Valore predefinito della risoluzione d analisi dei documenti da emettere 2 Intest in TX Importante questo parametro predefinito nei modelli US e non pu essere modificato Se questo parametro attivo tutti i documenti ricevuti dai corrispondenti saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente la data e il numero di pagine del documento Avvertenza se viene inviato un fax dal caricatore documenti l intestazione del documento non apparir sul documento ricevuto dal corrispondente 3 Velocita TX Scelta della velocit di emissione documenti fax Se la qualit della linea telefonica buona adatta senza eco le comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di emissione per certe comunicazioni 4 Protez eco Se questo parametro attivo l eco della linea sar attenuato per le comuni
63. avviare la trasmissione del documento e per controllare l avanzamento della comunicazione in caso di numero incerto ecc Per prendere la linea manualmente 1 Inserire il documento nell alimentatore Premere Regolare il contrasto se necessario con i tasti v O 4 4 Inserire il numero del corrispondente Appena si sente la tonalit del fax remoto che indica la linea libera si pu avviare la trasmissione 5 Premere per lanciare l emissione del documento Se l apparecchio stato impostato per stampare un rapporto di trasmissione vedere Rapporto di emissione pagina 35 la copia ridotta della prima pagina del documento emesso appare sul rapporto e indica che la comunicazione manuale Ricezione fax La ricezione dei fax dipende dalle impostazioni dei parametri del terminale seguenti parametri consentono di personalizzare la stampa dei fax ricevuti Modalit di ricezione pagina 36 Ricezione senza carta pagina 36 Numero di copie pagina 36 Ricezione Fax o PC pagina 36 Modo di riduzione dei fax ricevuti pagina 37 Parametri tecnici pagina 37 Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement Importante Nelle tabelle che seguono vengono illustrati i vassoi utilizzati per stampare i fax ricevuti in base al vassoio predefinito e al formato della carta presente in entrambi i vassoi Vassoio predefinito impostato su Manuale Formato della carta nel Formato della c
64. ax installato su una rete privata dietro un autocommutatore telefonico aziendale PABX Consente di programmare l aggiunta automatica di un prefisso locale da definire per uscire automaticamente da questa rete telefonica privata a condizione che e numeri interni dell azienda per i quali il prefisso non utile siano numeri corti inferiori alla lunghezza minima ad esempio 10 cifre in Francia e numeri esterni per i quali il prefisso obbligatorio siano numeri lunghi uguali o superiori alla lunghezza minima ad esempio 10 cifre in Francia La programmazione del locale del fax comprende due fasi 1 definire la lunghezza minima o uguale dei numeri di telefono esterni all azienda 2 definire il prefisso locale di uscita dalla rete telefonica aziendale Questo prefisso sar inserito automaticamente quando sar composto un numero esterno all azienda prefisso 34 IONI 6 Parametri Impostaz MF5462 Se viene definito un prefisso locale non deve essere inserito nei Q Importante numeri memorizzati nella rubrica si aggiunger automaticamente ad ogni numero v 252 IMPOSTAZIONI RETE TELEFONO PREFISSO 1 Premere immettere 252 mediante la tastiera 2 Inserire la lunghezza minima richiesta dei numeri di telefono esterni all azienda e convalidare con OK Questa lunghezza minima deve essere compresa fra 1 e 30 3 Immettere il PREFISSO locale di uscita dalla rete telefonica aziendale
65. brica o da nuovi contatti Caso 1 i componenti del gruppo fanno parte della rubrica Cliccare SELEZIONA MEMBRI Viene visualizzata la finestra di selezione Selezionare un corrispondente o un gruppo nella zona RUBRICA premere il pulsante anche possibile cliccare un corrispondente per aggiungerlo al gruppo Cliccare OK Caso 2 aggiunta di nuovi contatti Cliccare Nuovo quindi immettere le informazioni del nuovo contatto 5 Quando il gruppo completo cliccare OK Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista Gestione della rubrica A partire dalla rubrica possibile stampare un elenco di contatti nell rubrica eliminare un contatto o un gruppo dalla rubrica cercare un corrispondente o un gruppo immettendo le prime lettere del nome modificare la scheda di un corrispondente o di un gruppo MF5462 Modificare le informazioni relative ad un contatto 1 Selezionare con il mouse il contatto da modificare Cliccare su PROPRIET 3 Effettuare le modifiche necessarie nella finestra RUBRICA 4 Cliccare il tasto OK Modificare un gruppo Selezionare il gruppo nell elenco della rubrica Cliccare su PROPRIET Effettuare le modifiche necessarie Cliccare il tasto OK Ss WUN gt Eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica 1 Selezionare con il mouse il nome del corrispondente o del gruppo da eliminare 2 Cliccare il pulsante CANCELLA Q Importante Quando un contatto vi
66. cazioni extraurbane e internazionali 6 EPT mode Per certe chiamate internazionali satellitari l eco sulla linea pu rendere difficile la comunicazione 7 Info su lcd Scelta fra la visualizzazione della velocit di comunicazione e il numero della pagina in corso di emissione 8 Eco Energy Scelta del timeout per la messa in stand by dell apparecchio al termine della temporizzazione in minuti di NON utilizzo o per un intervallo a scelta l apparecchio si mette in stand by Nota inoltre possibile accedere questo parametro premendo Il tasto dallo schermo di attesa 37 IONI 6 Parametri Impostaz Parametro 10 Intest RX Significato Se questo parametro attivo tutti documenti ricevuti dal terminale saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente se disponibili la data della stampa mediante il terminale e il numero di pagine del documento 11 Velocita Rx Velocit di ricezione fax Se la qualit della linea telefonica buona adatta senza eco le comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di ricezione per certe comunicazioni 12 No squilli Numero di squilli prima che l apparecchio scatti automaticamente 13 Discard size 20 E C M correzione errore 25 Tel impedance Il parametro Discard Size definisce soltanto la s
67. con OK 5 Uscire dal menu premendo Il tasto Blocco del servizio Media e confermare Questa funzione blocca l accesso al servizio Media Una password sar richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare le funzioni della chiave USB e analizzare il contenuto di una chiave USB e stampare dalla chiave memoria USB cancellare i file e registrare i fax ricevuti su una chiave memoria USB 39 IONI 6 Parametri Impostaz Per accedere al men di protezione del servizio Media v 816 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLC MEDIA 1 Premere immettere 816 mediante la tastiera Immettere il codice di bloccaggio 4 cifre mediante la tastiera numerica 3 Premere OK per convalidare 4 Coni tasti o a scegliere SI con OK 5 Uscire dal menu premendo il tasto e confermare Leggere i contatori I contatori di attivit dell apparecchio possono essere consultati in qualsiasi momento Si possono consultare i contatori per e numero di pagine emesse e numero di pagine ricevute e numero di pagine scannerizzate e numero di pagine stampate Contatore di pagine emesse Per consultare questo contatore di attivit v 821 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAGINE IN TX 1 Premere v immettere 821 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine emesse appare sullo schermo 3 Uscire dal menu premendo il tasto Contatore di pagine ricevute Per consultare questo contatore di attivit v 822 FUNZ AVANZAT
68. con OK Selezionare il formato di stampa ETICHETTA o NORMAL e confermare con OK per avviare la stampa SELEZIONE per stampare uno o pi file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti v o 4 il file da stampare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file Ripetere l operazione per gli altri file da stampare Premere Il tasto i 49 10 Chiave memoria USB NUMERO COPIE appare sullo schermo immettere la quantit di copie volute mediante la tastiera numerica e confermare con OK Selezionare il formato di stampa per i file JPEG A4 o LETTER a seconda del modello o FOTO e confermare con OK Selezionare il formato di stampa ETICHETTA o NORMAL e confermare con OK per avviare la stampa 5 Uscire dal men premendo il tasto Cancellare i file presenti sulla chiave Si possono cancellare dei file presenti sulla chiave memoria USB v 06 MEDIA ELIMINA MANUALE 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione ANALIZZA MEDIA appare sullo schermo 2 Selezionare ELIMINA con i tasti 7 oa e confermare con OK 3 Selezionare MANUALE con i tasti v oa e confermare con OK 4 Esistono tre possibilit per cancellare i file TUTTI per cancellare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare TUTTI con i tasti v o a e confermare con OK Si ritorna al men precedente SERIE per cancellare una serie di
69. confermare con OK 2 Selezionare WLAN con i tasti v o a e confermare con OK 3 Selezionare CONFIG ASS con i tasti v oa e confermare con OK Il terminale ricerca le reti disponibili 4 Selezionare la rete disponibile o selezionare NUOVA RETE per crearla mediante i tasti v 0 a e confermare con OK Nota 5 SSID appare sullo schermo immettere il nome della rete mediante la tastiera numerica premendo successivamente i tasti fino ad ottenere il nome voluto 32 caratteri max e confermare con OK 6 MODE AD HOC o MOD INFRA appaiono sullo schermo Consultare l inizio del capitolo per effettuare la scelta Selezionare una delle modalit e confermare con OK Seviene scelta la modalit AD HOC il sottomen CANALE appare Selezionare una cifra fra 1 e 13 per gli USA 1a 11 e confermare con OK 7 Selezionare il metodo crittografico NO WEP o WPA e convalidare la scelta premendo OK Se si sceglie una rete esistente le fasi 5 e 6 e forse 7 sono effettuate automaticamente SI osservi che nella modalit ad hoc Q Importante il metodo crittografico WPA WPA2 non disponibile Sesisceglie WEP inserire la chiave WEP che si sta usando sulla propria rete Nota IMPOSTAZIONI P TECNICI WEP KEY NBR Sesisceglie WPA inserire la chiave WPA o WPAZ2 che si sta usando sulla propria rete 8 CONF IP MANU o CONF IP AUTO appaiono sullo schermo Se si sceglie la configurazione manuale consultare il paragrafo seguent
70. consente di conservare lo storico delle comunicazioni fax riuscite e fallite che il terminale ha trattato ll giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Il pulsante ELIMINA elimina tutto il Q Importante giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono il destinatario del Fax la data di emissione del Fax e lo stato del fax inviato fallito II giornale di ricezione Il giornale di ricezione consente di conservare lo storico dei fax che il terminale ha ricevuto Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Il pulsante ELIMINA elimina tutto il Q Importante giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Le informazioni contenute nel giornale di ricezione sono il mittente del Fax la data di ricezione del Fax o stato del Fax Impostazioni Fax Accesso ai parametri Fax 1 Cliccare l icona della finestra MF DIRECTOR 2 Selezionare STRUMENTI gt OPZIONE gt FAX 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le descrizioni seguenti e convalidare con OK Descrizione del foglio REGISTRI E RESOCONTI Registri e resoconti Parametri Fax Ricezione El Stampa aulomalica di un documento ricewuto E Stampa resoconto di ricezione E Stampa del registro di ricezione Trasmissione E Stampa automatica di un documento invia
71. convalidare con il tasto OK Copiare nella modalit ID possibile solo su formato A4 formato originale del documento lt A5 o formato della carta Letter formato originale del documento lt Statement Assicurarsi che il vassoio della carta selezionato utilizzi il formato di carta corretto Q Importante 5 Scegliere l opzione di copia CARTA ID con i tasti a o v quindi convalidare con il tasto OK MF5462 6 Scegliere la risoluzione a seconda della qualit desiderata AUTO TESTO QUALITA TESTO o FOTO con i tasti 4 o quindi convalidare con il tasto OK Per un risultato ottimale con i documenti di identit ID selezionare risoluzione FOTO 7 Regolare il livello del contrasto con i tasti 4 o quindi convalidare con il tasto OK 8 Regolare la luminosit desiderata con i tasti 4 O v quindi convalidare con il tasto OK 9 Scegliere il tipo di carta CARTA NORMALE CARTA SPESSA con i tasti a o w quindi convalidare con il tasto OK Lo schermo LCD visualizza il seguente messaggio METTERE CARTA ID POI OK 10 Collocare la propria carta di identit o altro documento di identit contro il vetro per la scansione piana come mostrato si seguito 11 Premere il tasto OK Il documento scannerizzato e lo schermo LCD visualizza il seguente messaggio CAPOVOLG DOC POI OK 12 Capovolgere il proprio documento quindi convalidare con il tasto OK L apparecchio stampa una copia del documento Regolazioni
72. copie pulire il vetro dello scanner 1 Aprire il coperchio dello scanner fino ad arresto in posizione verticale 2 Pulire il vetro con un panno morbido senza pelucchi inumidito di alcool isopropilico 3 Richiudere il coperchio dello scanner 4 Eseguire una copia per verificare che i sintomi siano spariti Pulizia della stampante La presenza di polvere sporco e pezzetti di carta sulle superfici esterne e all interno della stampante possono nuocere al funzionamento della stessa Deve essere pulita regolarmente Pulizia delle superfici esterne della stampante Pulire le superfici esterne della stampante con un panno morbido inumidito di detergente neutro Pulizia del rullo dell alimentatore Pulire il rullo dell alimentatore quando e appaiono uno o pi tratti neri sulle copie dei documenti posti nell alimentatore presenza di resti di inchiostro colla ecc nel meccanismo di trasporto della carta il messaggio YOU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE SCANNER FEEDER PLEASE REFER TO USER MANUAL PRESS lt STOP gt WHEN THE ROLLER IS CLEANED Si dovrebbe pulire il rullo dell alimentatore dello scanner Consultare il manuale utente Premere lt STOP gt una volta pulito il rullo avverte che l alimentatore documenti non pu trasportare pi altri fogli di carta polvere sporco o resti stanno ostruendo i rulli Premere OK per eliminare il messaggio sullo schermo Per sostituire il rullo dell alimentatore procedere nel
73. crescente uno per uno il nome dei file con la relativa estensione la data dell ultima registrazione dei file il peso dei file in KB Stampare i file presenti sulla chiave Per stampare i file presenti sulla chiave v 01 MEDIA STAMPA DOC FILE 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione ANALIZZA MEDIA appare sullo schermo 2 Selezionare STAMPA DOC con i tasti 7 oa e confermare con OK 3 Selezionare FILE con i tasti v o a e confermare con OK 4 Esistono tre possibilit per stampare i file TUTTI per stampare tutti i file presenti sulla chiave di memoria USB Selezionare TUTTI con i tasti v o a e confermare con OK La stampa si avvia automaticamente SERIE per stampare una serie di file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v o a e confermare con OK PRIMO FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo Selezionare con i tasti v o a il primo file della serie da stampare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file ULTIMO FILE appare sullo schermo Selezionare con i tasti v o a l ultimo file della serie da stampare e confermare con OK Premere il tasto i NUMERO COPIE appare sullo schermo immettere la quantit di copie volute mediante la tastiera numerica e confermare con OK Selezionare il formato di stampa per i file JPEG A4 o LETTER a seconda del modello o FOTO e confermare
74. curezza devono sempre seguite con attenzione Sicurezza durante il funzionamento In questa informazioni si trovano i seguenti simboli Indica situazioni potenzialmente pericolose che nel caso le istruzioni non vengano AVVERTENZA seguite possono provocare ferite gravi o morte Indica situazioni potenzialmente pericolose che nel caso le istruzioni non vengano seguite possono provocare leggere ferite o danni A AVVERTENZA Collegare il cavo di alimentazione direttamente alla presa murale e non utilizzare mai una prolunga Scollegare la presa dell alimentazione tirando la presa e non il cavo se il cavo di alimentazione o presa logorandola o comunque danneggiandola Per evitare il pericolo di una scossa elettrica o dell esposizione alla radiazione del laser non rimuovere nessun coperchio o vite oltre a quelli specificati nelle istruzioni operative Spegnere e scollegare la presa dell alimentazione tirando la presa e non il cavo se esiste una qualsiasi delle seguenti condizioni e Si versa qualcosa sul prodotto e Si pensa che il prodotto necessiti manutenzione o deve essere riparato e Il coperchio del prodotto stato danneggiato Mai incenerire del toner versato o toner usato la polvere del toner pu infiammarsi se esposto alla fiamma diretta Lo smaltimento pu venire effettuato dai rivenditori autorizzati o negli appropriati centri di raccolta Smaltire le cartucce di toner usate o contenitori secondo
75. dall acquirente Tuttavia il detentore della licenza si avvale delle seguenti garanzie garantiamo che il CD ROM sul quale il software stato registrato non presente nessun difetto hardware o di fabbricazione se usato in condizioni normali la garanzia valida per novanta 90 giorni dalla data di consegna la copia dello scontrino come prova di acquisto In caso di difetto del CD ROM dovuto a incidente o pessima utilizzazione il CD ROM non sar sostituito secondo la garanzia Responsabilit Se il CD ROM non funziona correttamente inviarlo al rivenditore insieme ad una copia dello scontrino E sola responsabilit del rivenditore di sostituire il CD ROM Nessuno neanche il fabbricante coinvolto nella creazione realizzazione commercializzazione e consegna di questo programma sarebbe responsabile per danni immateriali diretti o indiretti come senza essere limitato a perdita di informazioni di tempo di esecuzione redditi clienti a causa dell utilizzo o l impossibilit di utilizzo del programma Evoluzione Con una preoccupazione costante al miglioramento il fabbricante si riserva il diritto di modificare le specifiche del software senza previa notifica Nel caso di modifica i diritti di utente non danno accesso ad aggiornamenti gratuiti te Licenza del software Ien Amb icurezza 1 MF5462 Legge applicabile Questa licenza applica la legislazione francese Qualsiasi controversia sull interpretazione o messa in
76. definire per quanto tempo Lo schermo LCD visualizzer la lista di ricevitori squilla la suoneria del ricevitore dei ricevitori prima di registrati alla base DECT concludere una chiamata e predefinito a 30 secondi 3 Selezionare Il ricevitori di cui eliminare la registrazione con i tasti 7 o a e confermare Q mponenie Il menu disponibile solo se la base con OK DECT connessa al terminale 4 Confermare con OK 5 Uscire dal menu premendo i v 893 FUNZ AVANZATE DECT RINGING TIME 1 Premere v immettere 89 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Selezionare RINGING TIME con i tasti v o ae confermare con OK 3 Immettere il tempo desiderato in secondi da 15 a 60 usando la tastiera numerica 4 Confermare con OK 5 Uscire dal menu premendo Modificare la durata del flash tasto R Se si collega la propria macchina ad un PABX o in un paese straniero potrebbe essere necessario modificare la durata del flash per consentire il corretto utilizzo del telefono nelle funzionalit seguenti seconda chiamata in emissione seconda chiamata in ricezione conferenza a tre Contattare l amministratore che fornir la durata appropriata v 893 FUNZ AVANZATE DECT FLASH TIME 1 Premere immettere 89 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Selezionare FLASH TIME con i tasti o a e confermare con OK 3 Selezionare la durata desiderata in millisecondi 80 a 600 con i tasti v o a 4 Confermare con OK 5 U
77. del ciclo di vita dei propri prodotti dalle fasi di fabbricazione messa in servizio utilizzo fino allo smaltimento L imballaggio La presenza del logo punto verde significa che viene versato un contributo ad un organismo ufficiale certificato per il miglioramento delle infrastrutture di raccolta e riciclaggio degli imballaggi Per facilitare il riciclaggio rispettate le regole di raccolta differenziata vigenti localmente per questo tipo di rifiuti Le pile e batterie Se il vostro prodotto contiene pile o batterie esse devono essere depositate presso i punti di raccolta stabiliti Il prodotto Il simbolo del contenitore di spazzatura su ruote barrato riportato sul prodotto indica che quest ultimo appartiene alla categoria delle apparecchiature elettriche ed elettroniche AEE soa La normativa europea richiede che si proceda alla raccolta differenziata delle AEE Nei punti di vendita in caso di acquisto di un apparecchiatura equivalente Nei punti di raccolta messi a disposizione localmente Centri di raccolta dei rifiuti discariche ecc In tal modo partecipate al riciclaggio e alla valorizzazione dei rifiuti delle attrezzature elettriche o elettroniche che hanno potenziali impatti negativi sull ambiente e sulla salute Lo smaltimento abusivo comporta l applicazione delle sanzioni amministrative di cui all articolo 50 e seguenti D Lgs n 22 1997 ai sensi dell art 13 D Lgs 25 Luglio 2005 n 151 Lo scop
78. di Lune diffusione rr II controllo delle comunicazioni di emissione avviene Traiana Fegraiririale Dpzioni avanzate r z NF mediante la MBox invio il giornale di emissione e la Cena a aetati Pagni iiala z i 7 pa zoga Diet memoria di emissione elementi inviati D Il servizio SMS disponibile in Importante i i funzione dei paesi e degli operatori Presentazione della finestra SMS E Pa ll da a si i Fid SE E i Mies nd E a 4 ssj A 3 off TEA Pi E EEEE El 3 ti TERI Tr si ESE L i Ds 2 g g 4 E Si tratta del nome della pagina Nome della pagina preselezionata o si deve iniziale scegliere una pagina che interessa papapa nota opis op bop erig di ha dei faa efins tas fin stori ies Si possono immettere le Trasmettitore i ar i i informazioni relative al mittente Comporre un SMS Si possono immettere le informazioni relative al destinatario Se la parola Auto presente in uno dei campi il campo viene aggiornato al momento dell emissione se il destinatario fa parte della rubrica dei favoriti di un gruppo o di una lista di diffusione Eliminare un SMS da una delle cartelle della gestione degli SMS Attenzione per la cartella GIORNALE EMISSIONI questo comando elimina il giornale completo Destinatario Eliminare un SMS da una delle cartelle della gestione degli SMS una finestra ch
79. documenti L analisi di un documento pu essere effettuata in due modi e con la funzione SCAN To accessibile dalla finestra Companion Director o con il tasto SCAN del terminale e direttamente a partire da un applicazione compatibile Analisi con Scan To Lanciare l applicazione premendo sull icona COMPANION DIRECTOR posta sul proprio desktop o a partire dal menu AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE POR LL2 gt COMPANION DIRECTOR 60 12 Funzioni PC MF5462 COMmPeanion PARAMETRI STATO RUBRICA 1 Cliccare sull illustrazione grafica SCANTO o premere il tasto SCAN del terminale e selezionare SCANSIONE A PC 2 Uno schermo consente di seguire la digitalizzazione in corso 3 Al termine della digitalizzazione l immagine scannerizzata appare nella finestra PaperPort Se il software PaperPort non installato sul PC l immagine digitale appare in formato TIFF sul desktop Nota Per digitalizzare un documento da PaperPort 1 Cliccare FILE gt SCAN 2 Selezionare lo scanner l alimentatore o la scansione piana desiderati 7 Digitalizza utilizzando Scanner Pro LL Immagine da digitalizzare Alimentazione Fiano r Selezionare una dele seguenti ograni per il tipo d mmagine da diglabzzare E al pi Gi Immagine a colori pil immagine in gradagioni di grigio Di immagine o testo in bianco e nero i F imppstazioni parmonalizzata aniepana
80. dotto Licenza del software Definizione Licenza Propriet Durata Garanzia Responsabilit Evoluzione Legge applicabile Marchi depositati Riproduzioni vietate Installazione Condizioni di posizionamento Precauzioni per l uso Informazione di sicurezza Sicurezza durante il funzionamento Alimentazione elettrica Per il fax o il telefono Raccomandazioni per la carta Alimentazione della carta nel vassoio principale Manipolazione della carta Controllo dell umidit Maneggiare l unit Urti operatore Spostare l unit Maneggiare la cartuccia toner Regole per l utilizzo dei simboli Descrizione del terminale Pannello di commando Principio di navigazione dei menu Contenuto dell imballaggio Installazione dell apparecchio Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti MININNAi S NSA DD 0 0 o 0 WWNNDODO5DO9DDIDDO OD anaana eA ana O S 10 10 10 10 10 11 11 11 12 13 13 14 14 14 MF5462 Inserimento della carta nel vassoio principale Installazione della cartuccia Vassoio di ricezione carta Messa in servizio dell apparecchio Collegamento dell apparecchio Impostazione iniziale periferica Inserimento della carta nel vassoio di alimentazione manuale Utilizzo delle buste Copia Copia semplice Copia nella modalit Risparmio toner Copia elaborata Modalit Copia Scheda ID Regolazioni particolari per la copia Impostazione della risoluzione Impostare lo zoom Impostare la copia assemblata I
81. e 04 Numero programmato non valido Numero registrato in singolo tasto o numero abbreviato non validi verificare Esempio un emissione in differita stata programmata con un tasto singolo e tale tasto stato eliminato Codice 05 Errore analisi Si verificato un problema nel punto in cui posto il documento da emettere il foglio si inceppato ad esempio Codice 06 Stampante non disponibile Si verificato un problema nella sezione stampante carta finita inceppamento apertura del coperchio Nel caso di ricevimento l incidente appare solo se il parametro ricezione senza carta posizionato su IN MEMORIA Codice 07 Sconnessione La comunicazione stata interrotta comunicazione scadente Verificare il numero chiamato Codice 08 Qualit Il documento emesso stato ricevuto male Contattare il corrispondente per sapere se necessario rinviargli il documento Codice 0A Nessun documento dal polling RX Si tentato di ricevere un documento da un corrispondente ma quest ultimo non ha preparato il proprio documento nessun polling TX o la password di accesso errata MF5462 Codice 0B Numero di pagine errato Esiste una differenza fra il numero di pagine indicato durante la preparazione per l emissione e il numero di pagine emesse verificare il numero di pagine del documento Verificare il numero delle pagine del documento Codice 0C Documento ricevuto errato Chiedere al corrispondente di v
82. e che disponga di un fax compatibile La MBox 00 pubblica gestita direttamente dal terminale per registrare i messaggi della ricezione protetta quando viene attivata Le MBox da 01 a 31 sono private Ognuna di esse protetta da una password Possono essere utilizzate per ricevere dei documenti in modo confidenziale Per accedere e utilizzare una MBox 01 31 che sono determinate dall inizializzazione si deve crearla e attribuirle un nome e un codice MBox se necessario e un numero mnemonico S 1 D Una volta creata o create possibile e modificare le caratteristiche di una MBox esistente e stampare il contenuto di una MBox solo se la MBox contiene uno o pi documenti viene visualizzata una stella vicino alla MBox interessata Una MBox il cui contenuto stato stampato diventa vuota e eliminare una MBox solo se la MBox stata inizializzata ed vuota e stampare la lista delle MBox del fax possibile emettere e ricevere con una MBox in modo confidenziale Quando ci sono documenti nel polling della propria MBox non necessario il codice di accesso Tutti i documenti contenuti nella MBox sono stampati e la MBox si vuota In polling Tx le MBox sono accessibili solo con il codice MBox possibile eseguire polling Tx et Rx di MBox e mettere un documento in deposito in una MBox del fax e emettere un documento per polling Rx in una MBox di un fax remoto e realizzare un polling Tx di un
83. e comprende trasmesso sulla pagina iniziale Accedere alla rubrica Interrompere l emissione di un SMS attivo unicamente per la MBox invio L anteprima consente di visualizzare la pagina iniziale che vuole inviare Anteprima del modello Visualizzare l insieme degli SMS presenti nella cartella selezionata nella gestione degli SMS Anteprima degli SMS Cartelle del sistema gestione degli SMS tutte le funzioni di base di un 4 Visualizzare un SMS con la finestra Commento elaboratore di testi che permette Anteprima di inserire un testo che sar uil 12 Funzioni PC Inviare un SMS F 4 Cliccare l icona 5M3 2 Cliccare Nuovo quindi SMS della finestra MF DIRECTOR Numero di lelefono Elenco dei contatti SA y x MF Primer Laser Pro LL 3 aj No N Fax ar sl 32132132131250 3 Immettere il messaggio nel campo CONTENUTO DEL MESSAGGIO previsto a tal fine Si possono utilizzare i pulsanti e gli smiley situati a sinistra del campo di immissione per personalizzare il messaggio o inserirvi in modo automatico la data e l ora 4 Perinviare il fax a un corrispondente immettere il numero nel campo DESTINATARI e premere il tasto W o selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e premere il tasto j Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante 7 per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari 5 Impostare event
84. e i driver con il software Companion Suite Pro Installare i driver manualmente Collegamenti Supervisione del terminale multifunzione Verifica del collegamento fra il PC e Il terminale multifunzione Companion Director Presentazione grafica Attivazione delle utility e delle applicazioni Companion Monitor Presentazione grafica Gestione periferiche Selezionare le periferiche correnti Stato della connessione Parametri periferica Eliminare una periferica 42 42 43 43 43 43 43 Ad 44 44 44 45 45 45 46 47 47 48 49 49 49 49 50 50 50 52 52 52 53 53 53 54 54 54 54 54 56 56 58 58 58 59 59 59 59 59 59 59 59 60 Sommario Visualizzare lo stato del consumabile Funzionalit Companion Suite Pro Analisi dei documenti Analisi con Scan To Software per il riconoscimento di caratteri OCR Stampa Stampare sul terminale multifunzione Stampare sul terminale multifunzione nella modalit fronte retro La rubrica Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale Gestione della rubrica Modificare le informazioni relative ad un contatto Modificare un gruppo Eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica Stampare la rubrica Importare o esportare una rubrica Registrare Esportare la rubrica Importare una rubrica Comunicazioni fax Presentazione della finestra Fax Mandare un fax Mandare un fax dal disco fisso o dal term
85. e l ora del polling Rx immettere vicino all ora corrente l ora desiderata quindi convalidare con OK 6 Confermare la domanda di polling Rx della MBox premendo Non appena il fax remoto viene chiamato subito o nell ora differita il o i documenti contenuti nella MBox del fax distante sono ricevuti dal fax richiedente Polling Tx e polling Rx di fax Si pu mettere un documento in Polling Tx nel fax a disposizione di qualsiasi corrispondente che chiami mediante la funzione Polling Rx Il o i corrispondenti possono ottenere a richiesta il fax di un documento che stato previamente messo in deposito con la funzione polling Tx nel fax chiamato Per programmare il polling Tx di un documento necessario definirne il tipo e Singolo si pu eseguire un solo polling Rx a partire dalla memoria o dall alimentatore e Multiplo si possono eseguire pi polling Rx a partire dalla memoria Per programmare il polling Rx si deve definire il corrispondente del polling Rx quindi in funzione del polling Rx desiderato possibile e lanciare un polling Rx immediato e programmare un polling Rx differito definendo l ora scelta e lanciare un polling Rx di pi corrispondenti sia immediato sia differito 30 4 Fax MF5462 Polling Tx di un documento 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico Il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Selezionare 34 FAX POLLING TX 3 Selezionare il tipo di
86. e per impostare i parametri INDIRIZZO IP SUBNET MASK e GATEWAY 9 AI termine della procedura tornare al menu principale CONFIG ASS 10 Uscire dal menu premendo il tasto Una volta configurata la rete la spia led della chiave USB WLAN deve essere accesa Il numero di chiave WEP configurabile nel menu v 29 45 9 Funzionalit di rete MF5462 Consultare o modificare i parametri v 2825 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI SSID rete 1 Scriverein selezionare il menu IMPOSTAZIONI 3 sa l mediante i tasti v o a e confermare con OK Ciascun parametro della rete pu essere modificato in inziohadell evalizione dellartete slessa 2 Selezionare WLAN con tasti v o a e confermare l con OK v 2822 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI 3 Selezionare PARAMETERI con i tasti v oa e INDIRIZZO IP confermare con OK 4 Selezionare SSID con i tasti v o a e confermare 1 Scriverein selezionare il men IMPOSTAZIONI con OK mediante i tasti o e confermare con OK 5 Ilnomedella rete appare sullo schermo Immettere 2 Selezionare WLAN con i tasti v o a e confermare il nuovo nome della rete e confermare con OK con OK 3 Selezionare PARAMETERI con i tasti v o a e 6 Uscire dal menu premendo il tasto q confermare con OK 4 Selezionare INDIRIZZO IP con i tasti v oae confermare con OK v 2826 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI 5 Il numero dell indirizzo IP appare con il formato MODE 000 000 000 000 Immettere il nuovo indirizzo P l l l del
87. e un documento sul terminale multifunzione a partire dal PC come stampare un documento in Windows 1 Usare il commando STAMPA dal menu FILE dell applicazione in corso sullo schermo 2 Selezionare la stampante LASER PRO LL2 61 12 Funzioni PC Stampare sul terminale multifunzione nella modalit fronte retro Il terminale offre la possibilit di stampanre un documento con una modalit manuale fronte retro a partire dal PC In fronte retro manuale la qualit di stampa e il trasporto della carta non sono garantiti Se si verificassero dei problemi sulla carta durante la stampa sulla prima facciata come pieghe orecchie o ganci non usare lo stesso foglio per un fronte retro manuale Quando si carica la carta allineare l estremit della carta ad una superficie piana Per un risultato ottimale consigliamo di utilizzare della carta formato 80 g m A4 o formato 20 Ibs m Letter Per stampare un documento in modalit fronte retro manuale La modalit di stampa fronte retro manuale disponibile solo per un formato di carta gestito dal vassoio Q Importante della carta Il vassoio a caricamento manuale non pu essere usato per stampare in modalit fronte retro 1 Usare il commando STAMPA dal menu FILE dell applicazione in corso sullo schermo 2 Selezionare la stampante LASER PRO LL2 3 Selezionare la casella Fronte retro e scegliere una delle due modalit di rilegatura Modalit
88. edefiniti utilizzando i pulsanti 4 e v Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 4 Uscire dal menu premendo il tasto Impostare la copia assemblata Il parametro ASSEMBLATO vi consente di definire la scelta delle copie assemblate o non assemblate v 843 FUNZ AVANZATE COPIA ASSEMBLATO 1 Premere immettere 843 mediante la tastiera 2 Scegliere la risoluzione con i tasti a e v secondo la tabella definita di seguito Parametro Significato L apparecchio assembla Te copie del documento originale Es Se si fanno tre copie di un documento di 10 pagine il documento viene copiato da pagina 1 a pagina 10 tre volte di seguito La stampante non assembla le copie del documento originale ASSEMBLATO NON ASSEMBLATO Es Se si fanno tre copie di un documento di 10 pagine pagina 1 viene copiata tre volte poi pagina due poi pagina tre ecc 3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 4 Uscire dal menu premendo il tasto 1 Impostare l origine dell analisi Se necessario possibile modificare l origine dello scanner Immettendo nuovi valori per X e Y espressi in mm X lt 209 e Y lt 280 si sposta l area di scansione come indicato nella figura seguente zona analizzata INIZIO DEL FOGLIO FINE DEL FOGLIO v 844 FUNZ AVANZATE COPIA ORIGINE 1 Premere immettere 844 mediante la tastiera Selezionare le coordinate X e Y con i tasti 4 o v 3 Regolare la luminosit desiderat
89. egliere il tipo di caricamento dei documenti per l emissione e a partire dalla memoria l emissione sar eseguita solo dopo la memorizzazione del documento e la composizione del numero Permette di recuperare pi rapidamente gli originali e a partire dal alimentatore dello scanner sheetfeed l emissione sar eseguita dopo la composizione del numero Consente l invio di documenti voluminosi Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti v 232 IMPOSTAZIONI EMISSIONE TX MEMORIA 1 Premere immettere 232 mediante la tastiera 2 Selezionare l opzione desiderata DA MEM o DA ADF e convalidare la scelta premendo OK In modalit alimentatore il rapporto di emissione non comporter l immagine ridotta 3 Uscire dal menu premendo Fascia oraria economica Questa funzione consente di differire l emissione di un fax alle ore a tariffa economica riducendo il costo delle comunicazioni La fascia oraria economica definito sulle reti telefoniche preimpostato dalle ore 19 00 alle ore 07 30 Tuttavia possibile modificarlo Per modificare la fascia oraria economica v 233 IMPOSTAZIONI EMISSIONE FASCIA ECO 1 Premere immettere 233 mediante la tastiera Immettere gli orari della nuova fascia oraria economica ad esempio 19 00 07 30 e convalidare con il tasto OK 3 Uscire dal menu premendo Per utilizzare la fascia oraria economica v 32 FAX EMISSIONE ECO 1 Selezionare v 32 FAX
90. emette luci dannose in quanto i raggi sono completamente circoscritti al suo interno in tutte le modalit e durante tutte le operazioni di utilizzo e manutenzione te Licenza del software Ien Amb icurezza 1 MF5462 Posizione sull apparecchio delle etichette relative alla sicurezza Il terminale ha etichette di avvertenza nelle posizioni indicate di seguito Per la propria sicurezza non si devono mai toccare queste superfici quando si rimuove un foglio inceppato o quando si sostituisce la cartuccia del toner A H ra S LI ri i CAUTION Hot surface avoid 2 ar chaude i a p E ATTENTION vitez tout contact e lt NGE Hei e Oberflsche TE vil E MENTO O Kontakt vermeiden Mkn COREE ATTENZIONE Superficie calda ge sn e rea ere PRECAUCI N pi cane VOORZICHTIG tera pedi F RSIKTIGT Het yta R r ej FORSIGTIG Varm overflade EA o mh aal lA a undg ber ring FORSIKTIG Art sha i a CO A x ne m ZON St ARRE ANAN gt 0 EH0 730 gjj eso MTS FANFAN s ZMKS oT ER OTRBELECIE Simboli dell interruttore dell alimentazione In conformit alla IEC 60417 questo apparecchio usa i seguenti simboli per l interruttore principale indica POWER ON O indica POWER OFF te Licenza del software Ien Amb icurezza 1 MF5462 Informazioni normative Autorizzazioni in Europa CE ll marchio CE
91. ene eliminato dalla rubrica automaticamente eliminato da tutti i gruppi a cui apparteneva Stampare la rubrica 1 Cliccare il tasto STAMPA La lista della rubrica si stampa sul terminale se nessun contatto selezionato Importare o esportare una rubrica Registrare Esportare la rubrica Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file in formato EAB 1 Selezionare ESPORTA nel men FILE della finestra RUBRICA 2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella di destinazione quindi premere SALVA Importare una rubrica L importazione di una rubrica consente di trasferire automaticamente la rubrica da una periferica a un altra senza dover immettere i contatti uno per uno nella periferica di destinazione Le rubriche possono essere importate a partire da un file in formato EAB file EAB sono generati effettuando un esportazione Q Importante 1 Selezionare IMPORTA nel menu FILE della finestra RUBRICA 2 Selezionare il file da importare quindi premere APRI Tutta la rubrica sar sostituita dalla rubrica importata 64 12 Funzioni PC MF5462 Comunicazioni fax Mandare un fax La comunicazione fax consente di emettere documenti per fax dallo scanner del terminale dal disco fisso del PC o da un applicazione d ufficio e ricevere documenti per fax 2 Cliccare Nuovo quindi FAX effettuare il controllo delle comunicazioni mediante vari servizi la casella invio MBox Tx
92. erificare la lunghezza del suo documento troppo lungo per poter essere ricevuto tutto intero Codice 0D Documento trasmesso male Chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento Codice 13 Memoria satura Il terminale non pu pi ricevere poich la memoria piena Stampare i documenti ricevuti e eliminare o emettere in modalit immediata i documenti in attesa di emissione Stampare i documenti ricevuti e eliminare o emettere in modalit immediata i documenti in attesa di emissione Codice 14 Memoria satura Saturazione della memoria dei Stampare i documenti ricevuti Code 15 MBOX numero sconosciuto Volete emettere un documento verso la MBOX di un corrispondente Il numero della MBOX indicato non esiste Codice 16 Non ridiffusione lista N x Si richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale remoto ma quest ultimo non ha programmato la lista di destinatari richiesta Code 17 MBOX numero sconosciuto Volete recuperare un documento da una MBOX di un corrispondente Il numero della MBOX indicato non esiste Codice 18 Ridiffusione impossibile Si richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale che non dispone della funzionalit per la ridiffusione Codice 19 Arresto corrispondente Arresto della comunicazione da parte del corrispondente Esempio un terminale vuole ricevere documenti dal terminale corrente ma non ci sono documenti nel polling Codice 1A Sconness
93. ficati in questa guida possono provocare un esposizione pericolosa alla luce Questa apparecchiature risponde agli standard di sicurezza internazionale ed classificato come prodotto laser di classe 1 Con referenza specifica ai laser questa apparecchiatura risponde agli standard di sicurezza internazionale ed classificato come prodotto laser di classe 1 Non emette luce pericolosa visto che il raggio e completamente richiuso durante tutte le fasi del funzionamento o manutenzione clienti Europa Asia Questo apparecchio conforme allo standard IEC 60825 1 1993 A1 1997 A2 2001 classificato come dispositivo laser di classe 1 sicuro per l uso in ufficio e nell ambito dell elaborazione dei dati Contiene un diodo laser di classe 3B a 10 72 mW 770 795 nm e un altro di classe 1 LEDs 280 uW a 639 nm Il contatto diretto o indiretto riflesso di questo laser con gli occhi potrebbe causare gravi danni alla vista Sono stati ideati meccanismi di blocco e sono in uso precauzioni per la sicurezza che prevengono qualsiasi possibile esposizione dell operatore ai raggi laser America settentrionale Normative CDRH Questo dispositivo conforme agli standard di prestazione FDA per i prodotti laser tranne per le deviazioni conformemente all avviso No 50 per laser del 24 giugno 2007 e contiene 1 diodo laser di classe 3B 10 72 milliwatt lunghezza d onda 770 795 nanometri e un altro di classe 1 LEDs 280 uW a 639 nm Il dispositivo non
94. file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v oa e confermare con OK PRIMO FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo Selezionare con i tasti v o a il primo file della serie da cancellare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file ULTIMO FILE appare sullo schermo Selezionare con i tasti v o a l ultimo file della serie da cancellare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file Premere il tasto i Si ritorna al menu precedente SELEZIONE per cancellare uno o pi file presenti sulla chiave di memoria USB Selezionare con i tasti v o a il file da cancellare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file Ripetere l operazione per gli altri file da cancellare Premere il tasto g Si ritorna al menu precedente 5 Uscire dal men premendo il tasto MF5462 Analizzare il contenuto della chiave memoria USB Dopo un periodo di inattivit il terminale torna al men principale Si pu visualizzare di nuovo il contenuto della chiave memoria USB v 07 MEDIA ANALIZZA MEDIA 1 Premere immettere 07 mediante la tastiera 2 L analisi della chiave memoria USB lanciata 3 Si possono stampare o cancellare i file riconosciuti presenti sulla chiave memoria USB Consultare i capitoli precedenti Registrare un documento su una chiave memoria USB Questa funzione consente di digitalizzare e salvare un documento direttamente nel
95. formato per la creazione di documenti elettronici In formato IMMAGINE se stata selezionata la modalit e BIANCO amp NERO l immagine viene registrata in formato TIFF e COLORE l immagine viene registrata in formato JPEG Possibile anche scegliere una risoluzione di immagine da digitalizzare su una chiave di memoria USB la risoluzione AUTO predefinita Premendo in seguito il tasto Q Importante Selezionare la risoluzione voluta e Numerizazzione in BIANCO amp NERO Icona E risoluzione Testo Icona amp risoluzione Foto nessuna icona risoluzione Auto e Numerizzazione in COLORE Icona E risoluzione Testo nessuna icona risoluzione Auto Il tasto Invio consente di lanciare immediatamente lo scan e di inviare verso il supporto un file con i parametri definiti nel formato di analisi 51 10 Chiave memoria USB Telefonia opzione L apparecchiatura multifunzione consente di connettere una base USB DECT ad uno dei porti USB del dispositivo e regola i ricevitori DECT di questa base Effettuare e ricevere chiamate attraverso i ricevitori DECT registrati utilizzando la linea telefonica dell apparecchiatura multifunzione usare il telefono senza fili standard La comunicazione voce un opzione che funziona unicamente con un adattatore specifico USB DECT che potete acquistare presso il vostro rivenditore Per ulteriori informazioni visitate il nostro sito Internet
96. fra loro senza passare da un punto di accesso centrale gateway router La velocita di trasmissione in tutta la Q Importante rete radio ad hoc dipende dalla connessione piu lenta nella rete stessa La velocit di trasmissione dipende dalla distanza e dagli ostacoli come pareti o soffitti fra il trasmettitore e il ricettore v 2827 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI 3 Selezionare PARAMETERI con i tasti v o 4 e SICUREZZA confermare con OK 4 Selezionare GATEWAY con i tasti 7 oa e Questo parametro consente di rendere sicura la propria confermare con OK rete impostando un metodo crittografico da usare sulla 5 Il numero del gateway appare con il formato 000 000 000 000 Immettere il nuovo gateway del terminale con il formato proposto e confermare con OK 6 Uscire dal menu premendo il tasto 46 1 2 propria rete WLAN Scrivere in v selezionare il menu IMPOSTAZIONI mediante i tasti v o a e confermare con OK Selezionare WLAN con i tasti v o a e confermare con OK Selezionare PARAMETERI con i tasti v oa e confermare con OK 9 Funzionalit di rete MF5462 4 Selezionare SICUREZZA con i tasti v oa e confermare con OK 5 Scegliere WEP WPA o NO e convalidare la scelta premendo OK Sesisceglie WEP immettere una password In una configurazione di sicurezza a 64 bits la password deve comportare esattamente 5 caratteri In una configurazione di sicurezza a 128 bits la password deve comporta
97. glio inceppato nel terminale Aprire il coperchio fogli inceppati Estrarre il foglio inceppato Quindi aprire e richiudere il coperchio materiale di consumo CARTA ESAURITA Aggiungere carta nel vassoio della carta 3 Quindi aprire e richiudere il coperchio dei materiali di consumo ir MF5462 La stampante si avvia automaticamente L unit di fusione pu raggiungere una temperatura elevata durante il funzionamento Per evitare qualsiasi ferita non toccare quest area Per maggiori dettagli vedere Posizione sull apparecchio delle etichette relative alla sicurezza pagina 3 A ATTENZIONE In caso di fogli inceppati appare il messaggio seguente FOGLI INCEPPATI RIMUOVERE TONER 1 Estrarre la cartuccia toner e verificare che non vi sia foglio inceppato 2 Estrarre il foglio che provoca l inceppamento 3 Riporre la cartuccia toner nel terminale o estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato 4 Assicurarsi che i fogli nel vassoio siano posizionati in modo corretto 5 Rimettere il vassoio della carta nel terminale Problemi scanner In caso di fogli inceppati appare il messaggio seguente RIMOZIONE FOGLIO PREMERE STOP 1 Aprire il coperchio alimentatore documenti dello scanner 2 Togliere il foglio inceppato senza strapparlo 3 Chiudere il coperchio dell alimentatore dello scanner 4 Premere Problemi vari All accensione il display non visualizza niente Verif
98. hermo Quando si utilizza questa procedura solo le funzioni di stampa e di scan sono attivate 1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli nel modo mostrato nell immagine seguente MF5462 2 Mettere in tensione il terminale multifunzione Il PC rileva l apparecchio e i driver sono installati automaticamente 3 Una volta finita l installazione un messaggio indica che i driver sono installati correttamente Train diva TTT i ora possibile utilizzare i dispositivi Installazione del software per il dispositivo completata DGispositro USE composito Supporto stampa USE Scanner Pro LLZ Companion Suite Pro LLI Modem XML USE Device Interface anar Dea DI VOL Pronto per l utilizzo Pronto pes l utilizzo Pronto per l utilizzo Pronto pes l utilizzo Pronto per l utilizzo Branta pas Viatilimma Si pu quindi utilizzare il terminale multifunzione per stampare o scannerizzare i documenti Supervisione del terminale multifunzione Il software installato comprende due applicazioni per la gestione del terminale multifunzione COMPANION DIRECTOR e COMPANION MONITOR che vi consentono di e verificare che il terminale multifunzione collegato al PC e seguire graficamente l attivit del terminale multifunzione e seguire lo stato dei materiali di consumo del terminale multifunzione a partire dal PC e accedere rapidamente alle applicazioni per l edizione grafica Per gestire il terminale multifunzione
99. i DECT registrati utilizzando la linea telefonica dell apparecchiatura multifunzione usare il telefono senza fili standard La comunicazione voce un opzione che funziona unicamente con un adattatore specifico USB DECT che potete acquistare presso il vostro rivenditore Per ulteriori informazioni visitate il nostro sito Internet www sagem communications com Grazie al navigatore e all accesso multitask potente pratico e facile da usare IMF5462 terminali multifunzione illustrati dispongono di uno scanner a 600 dpi e di una stampante laser in bianco e nero con velocit di stampa pari a 20 ppm Il software Companion Suite Pro incluso consente di utilizzare il terminale come scanner e come stampante da un computer personale e di gestire in modo completo il vostro terminale multifunzione Materiali di consumo Consultate la sezione Caratteristiche pagina 83 Gentile cliente Sommario Gentile cliente Materiali di consumo Sicurezza Direttive di sicurezza EMC Nota per gli utenti negli Stati Uniti d America Dichiarazione di conformit Conformit EME per il Canada Informazione di sicurezza sul laser Europa Asia America settentrionale Posizione sull apparecchio delle etichette relative alla sicurezza Simboli dell interruttore dell alimentazione Informazioni normative Autorizzazioni in Europa Informazioni sulla tracciabilit del marchio CE solo per i paesi membri UE Ambiente L imballaggio Le pile e batterie Il pro
100. i fax possibile stampare l elenco dei numeri memorizzati nella rubrica In caso di inceppamento della carta o errore di formato il processo sar Importante cancellato Sar necessario ricominciare il processo di stampa Inoltre possibile creare dei gruppi composti da corrispondenti a partire dalla rubrica In tal modo possibile raggruppare un insieme di corrispondenti di una stessa azienda o di uno stesso servizio per esempio a cui si inviano frequentemente documenti comuni Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale 1 Cliccare il link RUBRICA della finestra MF DIRECTOR La rubrica viene visualizzata sullo schermo 2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare Nuovo e selezionare CONTATTO nel men visualizzato Viene visualizzata la finestra per l immissione delle informazioni del contatto mace 4 Immettere il nome del contatto il numero di fax o di GSM la velocit di trasmissione del fax con il contatto e il tasto singolo associato Cliccare OK Il nuovo contatto viene aggiunto alla rubrica Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale 1 Cliccare il link RUBRICA della finestra MF DIRECTOR 63 12 Funzioni PC 2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare Nuovo e selezionare GRUPPO nel men visualizzato 4 Immettere il nome del gruppo Il gruppo pu essere composto da contatti della ru
101. ica di buona qualit si consiglia la velocit massima Se l apparecchio multifunzione collegato a un autocommutatore PABX si pu programmare una pausa dopo il prefisso di uscita Per inserire una pausa per la tonalit di composizione segno premere contemporaneamente i tasti CTRL e M o premere a lungo il tasto 0 zero della tastiera numerica fino a quando no viene visualizzato il segno Per maggiori dettagli vedere Prefisso locale pagina 34 Creare una lista Per creare una lista v 12 RUBRICA NUOVA LISTA 1 Premere immettere 12 mediante la tastiera 2 Immettere il NOME ELENCO mediante la tastiera alfanumerica 20 caratteri max e confermare con OK 3 NUM DESTINATARIO Usare v o a scegliere fra le schede esistenti corrispondenti che comporranno la lista e confermare con OK Ripetere per ogni scheda che si vuole aggiungere alla propria lista 4 Scegliere il NUM GRUPPO attribuito mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK Le liste sono identificate nella rubrica Q Importante dalla presenza della lettera G fra parentesi vicino al nome Modificare una scheda Per modificare una scheda o lista v 13 RUBRICA MODIFICA 1 Premere immettere 13 mediante la tastiera Con i tasti v o 4 sfogliare la rubrica telefonica e selezionare la scheda o lista da modificare premendo il tasto OK 3 Conitasti vw o a sfogliare i campi nella scheda o
102. icare l allacciamento del cavo di alimentazione alla presa rete Il terminale non individua la presenza del documento che stato inserito nello scanner sheetfeed Il messaggio DOCUMENTO PRONTO non appare sul display All inizio e in corso di analisi RIMOZIONE FOGLIO appare sul display 1 Togliere il documento o premere il tasto Q 2 Verificare che il documento non sia troppo spesso capacit max 50 fogli di 80 g m2 3 Stirare i fogli se necessario 4 Scollare i fogli se necessario Il terminale non riceve fax 1 Verificare l allacciamento del cavo della linea telefonica 2 Verificare la presenza della tonalit di linea mediante il tasto Si riceve una pagina bianca 1 Eseguire una fotocopia di un documento qualsiasi se corretta il terminale funziona normalmente 2 Richiamare il corrispondente e fargli le rinviare il documento Ha forse inserito il documento alla rovescia Non possibile inviare fax 1 Verificare l allacciamento del cavo della linea telefonica 2 Verificare la presenza del mediante Il tasto 3 Verificare la programmazione e l uso corretto del prefisso tonalit di linea Comunicazioni fallite In caso di errore nella comunicazione il terminale avverte di una richiamata automatica differita Esempio di messaggio visualizzato Ora corrente VEN 12 DIC 20 13 Ora del nuovo tentativo di emissione 0142685014 20 18 In caso di emissione a partire dall alimentatore
103. ifre mediante la tastiera confermare con OK 4 Uscire dal men premendo il tasto Blocco della tastiera Si deve immettere il codice previamente a qualsiasi uso del terminale v 812 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO TASTI 1 Premere immettere 812 mediante la tastiera Immettere il codice di bloccaggio 4 cifre mediante la tastiera numerica 3 Premere OK per convalidare 4 Con i tasti o a scegliere SI con OK 5 Uscire dal menu premendo il tasto Blocco composizione numero e confermare Questa protezione blocca la composizione del numero e i tasti numerici diventano inattivi Le emissioni sono autorizzate solo a partire da numeri appartenenti alla rubrica Per accedere al men di protezione della composizione del numero v 813 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO NUM 1 Premere immettere 813 mediante la tastiera 2 Immettere il codice di bloccaggio 4 cifre mediante la tastiera numerica 3 Premere OK per convalidare 4 Coni tasti v o a scegliere SOLO DIRETTO e confermare con OK 5 Uscire dal menu premendo il tasto Blocco del servizio SMS Questa funzione blocca l accesso al servizio SMS Per accedere al men di protezione del servizio SMS v 815 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO SMS 1 Premere immettere 815 mediante la tastiera 2 Immettere il codice di bloccaggio 4 cifre mediante la tastiera numerica 3 Premere OK per convalidare 4 Coni tasti oa scegliere SI
104. inale Mandare un fax da un applicazione Ricevere un fax Controllo dei fax La MailBox d invio La memoria di emissione elementi inviati Il giornale di emissione Il giornale di ricezione Impostazioni Fax Accesso ai parametri Fax Descrizione del foglio Registri e resoconti Descrizione del foglio Parametri Fax Pagina iniziale Creare un modello di pagina iniziale Creare un modello di pagina iniziale Descrizione del foglio Pagina iniziale Comunicazioni SMS Presentazione della finestra SMS Inviare un SMS Controllo degli SMS La MailBox d invio Il giornale di emissione La memoria di emissione elementi inviati Parametri degli SMS Accesso ai parametri SMS Descrizione del foglio Registri e resoconti Disinstallazione software Disinstallare il software dal PC Disinstallare i driver dal PC Disinstallare i driver con il software Companion Suite Pro Disinstallare i driver manualmente Riparazioni Manutenzione Osservazioni generali Sostituzione della cartuccia toner Problemi con la carta a microchip 60 60 60 61 61 62 63 63 63 64 64 64 64 64 64 65 65 65 74 74 76 76 76 76 1 1 MF5462 Pulizia Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner Pulizia della stampante Pulizia delle superfici esterne della stampante Pulizia del rullo dell alimentatore Problemi stampante Messaggi di errore Fogli inceppati Problemi scanner Problemi vari Comunicazioni fallite In caso di emissione a partire dall ali
105. ine A4 regolando questo parametro su LETTER A4 96 WEP KEY NBR Questo menu consente di impostare il numero di chiavi WEP autorizzate tra 1 e 4 Stampare la guida delle funzioni Q Importante Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement v 51 STAMPA LISTA FUNZ Premere _ immettere 51 mediante la tastiera La stampa della guida delle funzioni lanciata Nota Stampare i giornali Q Importante inoltre possibile accedere al menu di STAMPA premendo il tasto G Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement giornali di emissione e di ricezione comprendono le ultime 30 comunicazioni in emissione e in ricezione realizzate dal fax Una stampa automatica dei giornali sar lanciata ogni 30 comunicazioni Tuttavia si pu richiederne la stampa in qualsiasi momento Ciascun giornale emissione o ricezione contiene in una tabella le informazioni seguenti e a data e l ora di emissione o di ricezione del documento e identificazione del corrispondente o indirizzo E mail e modalit di trasmissione Normale Fine SFine o Foto e numero di pagine emesse o ricevute e durata della comunicazione 38 IONI 6 Parametri Impostaz MF5462 e risultato dell emissione o della ricezione definito CORRETTO quando la comunicazione si svolta in modo corretto O codice d informazione per le comunicazioni particolari polling Rx
106. ione L emissione non iniziata La linea telefonica troppo disturbata Codice 1B Documento trasmesso male In caso di emissione rilanciare l emissione In caso di ricezione chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento Codice 50 Errore server Verificare il numero del server SMS impostato o se si sia verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione dei dati documenti ricevuti 80 iparazioni 13 R MF5462 Problemi stampante PC PC stampa via connessione WLAN T Questa sezione descrive in dettaglio come il terminale O gestisce una richiesta di stampa dopo essersi verificato N un problema foglio inceppato perdita di connessione Problema Gestione richiesta stampa tu ecc incontrato 40 Q Fare riferimento alle sezioni seguenti per sapere se la Una volta il problema X stampa del documento desiderato sar riavviata Carta finita risolto stampa riavviata a l automaticamente o sar cancellata a seconda di partire dalla prima pagina non e connessione al PC stampata e problema occorso durante la stampa Nessuna Una volta il problema PC stampa via connessione USB Problema incontrato Gestione richiesta stampa Una volta il problema risolto stampa riavviata a alimentazione carta Fogli inceppati Problema formato carta risolto stampa riavviata a partire dalla prima pagina non stampata Eccezione Se il documento stato stampato in mod
107. isoluzione a seconda della qualit desiderata AUTO TESTO QUALITA TESTO o FOTO con il tasto 4 0 quindi convalidare con il tasto OK 9 Regolare il livello del contrasto con i tasti 4 o quindi convalidare con il tasto OK 10 Regolare la luminosit desiderata con i tasti o v quindi convalidare con il tasto OK 11 Scegliere il tipo di carta CARTA NORMALE CARTA SPESSA con i tasti 4 o w quindi convalidare con il tasto OK Modalit Copia Scheda ID la funzione CARTA ID viene usata per copiare entrambi i lati di una carta di identit o di una patente su un formato di carta di tipo A4 quando il formato dei documenti originali lt A5 o su un foglio a formato Lettera formato del documento originale lt Statement Lo schermo LCD visualizza istruzioni operative utili quando collocare il documento originale quando capovolgere il documento ecc e richiede la convalida per procedere nel funzionamento Questa funzione disponibile solo se il documento da copiare viene collocato per la scansione piana e non se viene rilevata della carta nell alimentatore automatico Le regolazioni Zoom e origine non sono disponibili per la modalit copia Q Importante 1 Assicurarsi che non ci siano documenti nell alimentatore automatico Premere il tasto Inserire il numero di copie desiderate e convalidare con il tasto OK 4 Scegliere il supporto carta VASSOIO AUTOM or CASS MANUALE con i tastia o w quindi
108. iudere il lettore driver sono rilevati automaticamente 12 Funzioni PC 5 Selezionare LASER PRO LL2 nell elenco e premere il tasto AVANTI Ga LU Aggiornamento software driver MIFPrinter Leser Pro LL Selezionare dall elenco la configurazione che pi si avvicina all hardware in uso KIFPrinter Laser Pro LLI sa Descrizione Laser Pro LL XPS 11 014 0EM 11 015 OEM Versione Produttore Percorso Fidrversfiles wastai adr al Laser Pro LLI fi dinversifiles commeon 386 Hf2mgs2k inf foca 6 Una schermata indica che il driver stato installato Cliccare sul tasto CHIUDERE Si pu quindi utilizzare il terminale multifunzione per stampare o scannerizzare i documenti Collegamenti Verificare che il terminale multifunzione sia fuori tensione Il collegamento fra il PC e il terminale deve essere realizzato mediante un cavo USB 2 0 schermato e con una lunghezza massima di 3 metri Si raccomanda di installare il software Companion Suite Pro per primo sul PC e quindi allacciare il cavo USB al terminale vedere Installare il pacchetto software completo pagina 54 Se si allaccia il cavo USB prima di installare Companion Suite Pro il sistema di riconoscimento dei software Plug and Play individua automaticamente l aggiunta di un nuovo hardware Per lanciare l installazione del driver del terminale vedere Installare i driver manualmente pagina 57 seguire le Istruzioni che appaiono sullo sc
109. l alto 2 Selezionare 35 FAX EMISS A MBOX 3 Immettere il numero di fax del destinatario verso il quale eseguite un polling Tx in una MBox o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con OK 4 Immettere il numero della MBox del destinatario e convalidare con OK 5 Se si desidera differire l emissione immettere vicino all ora corrente l ora desiderata quindi convalidare con OK 6 Sesidesidera modificare il tipo di alimentatore del documento selezionare una delle opzioni DA ADF o MEMORIA quindi premere OK MF5462 7 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con OK 8 Confermare la domanda di emissione verso una MBox di un fax remoto premendo il tasto Nel caso di emissione immediata il documento emesso immediatamente Nel caso di emissione differita il documento registrato nella memoria e l emissione sar eseguita all ora scelta Polling Rx di MBox di un fax remoto 36 FAX POLLING MBOX Verificare previamente la compatibilit del fax remoto Nota 1 Premere immettere 36 mediante la tastiera 2 Immettere il numero di fax del destinatario verso il quale eseguite un polling Tx in una MBox o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con OK 3 Immettere il numero della MBox del corrispondente e convalidare con OK 4 Immettere la password della MBox e convalidare con OK 5 Se si desidera differir
110. la cartella MF Printer Laser Pro LL2 SCAN su una chiave memoria USB La cartella MF Printer Laser Pro LL2 SCAN viene creata dall applicazione Prima di digitalizzare un documento accertarsi che la chiave memoria USB disponga di spazio su disco sufficiente In caso contrario possibile cancellare manualmente i file vedere Cancellare i file presenti sulla chiave pagina 50 Q Importante 1 Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro 2 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione L analisi della chiave memoria USB lanciata Una volta l analisi terminata il menu MEDIA visualizzato 3 Selezionare SCANSIONE A con tasti v o a quindi convalidare con il tasto OK Si pu accedere a questa funzione in altri due modi e premendo il tasto em quindi selezionando SCAN A MEDIA e premendo iltasto dallo schermo di stand by quindi immettendo 03 sulla tastiera numerica Q Importante 4 Scegliere SCAN B amp N o SCAN COLORE con i tasti v o a e convalidare con OK 5 Mediante la tastiera alfanumerica attribuire un nome al file di scan fino a 20 caratteri e convalidare con OK 50 10 Chiave memoria USB MF5462 6 Scegliere il formato di scan fra IMMAGINE e PDF quindi convalidare per lanciare lo scan e la registrazione del documento IMMAGINE consente di avere un file in tutto simile ad una semplice foto PDF un
111. lanciare l applicazione Companion Director cliccando l icona presente sul desktop o dal men AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION DIRECTOR Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione Per verificare la connessione fra gli apparecchi lanciare l applicazione COMPANION DIRECTOR cliccando l icona presente sul desktop e verificare che presenti le stesse informazioni dello schermo del terminale multifunzione 58 12 Funzioni PC MF5462 Companion Director Questa interfaccia grafica consente di lanciare le utility e i software per gestire il terminale multifunzione Presentazione grafica Lanciare l applicazione premendo sull icona COMPANION DIRECTOR posta sul proprio desktop o a partire dal menu AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION DIRECTOR COMmPeasnion PARAMETRI STATO RUBRICA Attivazione delle utility e delle applicazioni L interfaccia grafica COMPANION SUITE consente di lanciare le utility e i software seguenti e ottenere la GUIDA a partire dalla presente documentazione e lanciare il software PAPERPORT Doc Manager Per lanciare utility o software presenti nel kit COMPANION SUITE porre il cursore sull elemento e cliccare il pulsante sinistro del mouse Companion Monitor Presentazione grafica Lanciare l applicazione premendo sull icona COMPANION MONITOR posta sul pro
112. legare il cavo di alimentazione alla presa Se si desidera modificare le impostazioni visualizzate premere il tasto OK Se si desidera modificare le impostazioni visualizzate premere il tasto C la funzione Installazione facile poi visualizza l impostazione di base successiva Se non si desidera continuare con le impostazioni iniziali premere il tasto Qi Appare una schermata di 5 Nota conferma Premere il tasto lo di nuovo per convalidare Per modificare manualmente e personalizzare queste impostazioni dell apparecchio si veda Parametri Impostazioni pagina 33 1 Selezionare la lingua desiderata con i tasti o e convalidare con OK 2 Per impostare il paese premere il tasto OK PAESE SI OK NO C 16 2 Installazione MF5462 3 Selezionare il paese dalla elenco visualizzato con i 11 Inserire la lunghezza minima dei numeri di telefono tasti a o v e convalidare con OK esterni all azienda fra 1 e 30 usando la tastiera Nel caso nessuna delle opzioni NUMETICA _ o Nota proposte dovesse risultare adeguata Questa impostazione usata per differenziare selezionare ALTRE numeri telefonici interni da quelli interni S Ad esempio se si sta installando il terminale in 4 Nelcaso si sia impostato paese ad Altre si Francia dietro il PABX aziendale inserire 10 10 potrebbe aver bisogno di impostare la rete cifre sono lo standard di lunghezza dei numeri di telefonica da usare Premere il tasto OK per telef
113. licenza consente di usare questo Software sui pc della rete locale E consentito usare questo software per stampare su un terminale multifunzione si pu prestare il software o autorizzare chiunque ad usarlo Si pu fare una copia di salvaguardia Questa licenza non esclusiva e non trasferibile Propriet Il fabbricante o il suo fornitore mantengono i diritti di propriet sul software Si diventa solo i proprietari del CD ROM Non possibile modificare adattare ricompilare tradurre creare qualsiasi derivato noleggiare o vendere il software o la documentazione Qualsiasi diritto non approvato esplicitamente riservato al fabbricante o ai suoi fornitori Durata Questa licenza resta valida fino alla cancellazione Si pu cancellarla distruggendo il programma e la documentazione cosi come loro copie Questa licenza sar cancellata automaticamente in caso non si rispettino i termini di questa licenza Se la licenza resa non valida si concorda di distruggere tutte le copie del programma e della documentazione associata Garanzia Il software fornito come tale senza garanzie o altro sebbene espresse o implicite compreso e non limitatamente a qualsiasi garanzia di commercializzazione o adattamento a scopi particolari tutti i rischi riguardano i risultati e la prestazione del software sono assunti dall acquirente Nel caso che il programma risulti difettoso tutte le riparazioni e i costi di assistenza saranno coperti
114. lista Selezionare il campo da modificare premendo OK 4 Premere C per cancellare i caratteri a sinistra del cursore 5 Immettere il nuovo contatto e confermare con OK 6 Ripetere le operazioni per ciascuna linea che si desidera modificare Eliminare una scheda o una lista Per eliminare una scheda o una lista v 14 RUBRICA CANCELLA 1 Premere immettere 14 mediante la tastiera 2 Con o a sfogliare la rubrica telefonica e selezionare la scheda o lista da cancellare premendo il tasto OK 3 Premere OK per convalidare la cancellazione 4 Ripetere l operazione per le altre schede da cancellare 41 7 Rubrica telefonica Stampare la rubrica telefonica Q importante Non possibile stampare su carta P con formato A5 o Statement Per stampare la rubrica v 15 RUBRICA STAMPA Premere immettere 15 mediante la tastiera La rubrica stampata in ordine alfabetico Nota E inoltre possibile accedere al menu di v 55 STAMPA RUBRICA Salvare Ripristinare la rubrica opzione carta a microchip Questa funzione consente di registrare il contenuto della propria rubrica sulla carta microchip e ripristinarla sul terminale Questa funzione disponibile solo Q Importante per un assistenza tecnica a partire dalla carta a microchip Per Salvare il contenuto della propria rubrica sulla carta a microchip v 161 RUBRICA ARCHIVIA SALVA 1 Premere immettere 16 mediante la tastiera
115. lizzazione di uno VERIFICARE TONER TONER PROSS FINE Verificare la presenza della cartuccia toner nel terminale Segnala che il materiale di consumo dovr essere sostituito presto dei messaggi di errore elencati in precedenza pu succedere che il processo di stampa in corso venga cancellato vedere Problemi stampante PC pagina 81 Nel caso di stampa dei fax ricevuti il processo di stampa viene sempre riavviato dopo un errore di pulizia Nota INSERIRE CARTA Aggiungere carta nel vassolo della carta Fogli inceppati IN RISCALDAMENTO Messaggio visualizzato all accensione del terminale Durante la stampa possibile che un foglio si inceppi nella stampante o il vassoio della carta provocando un bloccaggio CHIUDERE COP Il coperchio frontale del terminale aperto bisogna chiuderlo In caso di fogli inceppati nel terminale appare il messaggio seguente TONER VUOTO SOSTITUZ lt OK gt Sostituire la cartuccia toner FOGLI INCEPPATI ESTERNO FOGLI INCEPPATI RIMUOVERE TONER Un foglio inceppato nel terminale Estrarre la cartuccia toner e togliere il foglio inceppato Estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato Quindi aprire e richiudere il coperchio materiale di consumo 1 Aprire il coperchio per i fogli inceppati situato dietro il terminale 2 Estrarre il foglio inceppato e richiudere il coperchio FOGLI INCEPPATI ESTERNO Un fo
116. lla calibratura il terminale ritorna in stand by 40 IONI 6 Parametri Impostaz MF5462 Rubrica telefonica Si pu costituire una rubrica memorizzando le schede dei corrispondenti e creare dei gruppi di corrispondenti Si possono memorizzare fino a 250 schede che possono essere raggruppate in 20 gruppi di corrispondenti Per ogni scheda o gruppo si pu creare consultare modificare cancellare il contenuto delle schede La rubrica pu essere stampata Inoltre possibile creare e gestire la rubrica telefonica dal kit PC Consultare il capitolo Funzioni PC pagina 54 Creare una scheda Per creare una scheda v 11 RUBRICA NUOVO CONTAT 1 Premere immettere 11 mediante la tastiera 2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la tastiera alfanumerica 20 caratteri max e confermare con OK 3 Immettere il numero di TEL del corrispondente mediante la tastiera numerica 30 cifre max e confermare con OK 4 Immettere il NUM SCHEDA del corrispondente mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK 5 Selezionare CON T SINGOLO se si desidera associare un tasto breve a questa scheda La prima lettera disponibile appare Utilizzare i tasti v O 4 per scegliere un altra lettera Confermare con OK 6 Scegliere la VELOCITA di emissione dei Fax inviati fra i valori 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 con i tasti v o a Confermare con OK Per una linea telefon
117. lla perdita di connessione Connessione WLAN persa 81 Una volta risolto il problema si riavvia la stampa del documento dall inizio senza considerare il numero di pagina gi stampati prima della perdita di connessione Aggiornamento firmware Aggiornare il firmware richiede che il software Companion Suite Pro sia installato sul PC e questo sia collegato al terminale vedere Funzioni PC pagina 54 Visitare il sito www sagem communications com per scaricare gli aggiornamenti pi recenti disponibili per il proprio modello di terminale sul PC Quindi accedere alla utility per l aggiornamento Avvio gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION AGGIORNAMENTO FIRMWARE selezionare il file da scaricare e lanciare l aggiornamento Visitare il sito www sagem communications com per le versioni pi recenti di questo manuale una volta aggiornato il software 82 MF5462 iparazioni 13 R MF5462 Caratteristiche Caratteristiche fisiche Dimensioni Peso Caratteristiche elettriche Alimentazione elettrica vedere l etichetta norma Consumo elettrico Caratteristiche ambientali Temperatura ambiente per il funzionamento Caratteristiche della periferica Stampante Tipo Risoluzione Velocit Tempo di preriscaldamento Tempo di stampa della prima pagina C ke N 4 j e 412 x 447 x 386 mm 13 kg Q X I Monofase 220 240 V 50 60 Hz
118. m Collegare l adattatore WLAN Il terminale appartiene a una nuova generazione di terminali che possono essere integrati in una rete WLAN a partire da una chiave USB WLAN L adattatore della rete radio del terminale trasmette i dati con il protocollo radio IEEE 802 119 Pu anche essere integrato in una rete IEEE 802 11b esistente Per il collegamento al terminale utilizzare esclusivamente l adattatore originale Gli altri adattatori di emissione e di ricezione possono danneggiare l apparecchio Che si utilizzi il terminale in una rete a infrastruttura o ad hoc si devono eseguire alcune impostazioni di rete e di sicurezza SSID e chiave crittografica per esempio parametri devono corrispondere alle indicazioni della rete 1 Collegare la chiave USB WLAN alla porta USB del terminale Configurare la rete Le modifiche della configurazione della rete WLAN devono essere eseguite da personale con una buona conoscenza della configurazione IT esistente Nota Creare o integrare una rete Prima di qualsiasi uso di un adattatore WLAN sul terminale si devono immettere i parametri che permetteranno al terminale di essere riconosciuto sulla rete WLAN Una procedura semplice disponibile sul terminale per indicare passo a passo le operazioni per la creazione della rete necessario seguirla v 281 IMPOSTAZIONI WLAN CONFIG ASS 1 Scriverein selezionare il men IMPOSTAZIONI mediante i tasti v o a e
119. mendo i 9 Sesistautilizzando la scansione piana possibile fare la scansione di oltre una pagina Inserire la seconda pagina da analizzare selezionare PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK Selezionare INVIO quando tutte le pagine sono state scannerizzate Il documento presente nell alimentatore viene emesso immediatamente o ulteriormente a scelta verso il fax remoto che prender cura della ridiffusione Ricezione protetta La ricezione protetta consente di mantenere confidenziali tutti i documenti in memoria e di non stamparli sistematicamente alla ricezione La spia DK consente di conoscere lo stato della segreteria fax e Luce fissa il fax non contiene documenti in memoria la segreteria attiva e Luce lampeggiante il fax contiene documenti in memoria o sta ricevendo un fax e Spenta memoria satura il terminale non pu pi ricevere documenti La confidenzialit dei documenti ricevuti pu essere protetta da un codice di accesso a quattro cifre Una volta registrato il codice di accesso verr richiesto per e attivare o disattivare la segreteria fax e stampare i messaggi ricevuti nella memoria del fax Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta v 383 FAX RIC PROTETTA PASSWORD 1 Premere immettere 383 mediante la tastiera Immettere la password desiderata 4 cifre diverse da 0000 e convalidare con OK 3 Uscire dal menu premendo il tasto 26 4 Fax MF5462 A
120. mentatore In caso di emissione a partire dalla memoria Codici chiamate fallite Codici generali Problemi stampante PC PC stampa via connessione USB PC stampa via connessione WLAN Aggiornamento firmware Caratteristiche Caratteristiche fisiche Caratteristiche elettriche Caratteristiche ambientali Caratteristiche della periferica Caratteristiche dei materiali di consumo Informazione clienti AA AA Pad AA AA 78 78 78 79 79 79 79 80 80 80 81 81 81 82 83 83 83 83 83 84 85 Sommario MF5462 Sicurezza Direttive di sicurezza Prima di accendere il proprio terminale verificare che la presa che si sta collegando sia conforme alla indicazioni mostrate sull etichetta voltaggio corrente frequenza sulla rete posta sul terminale Questa apparecchiatura deve essere collegata ad un circuito protetto da messa a terra Il terminale non pu essere installato direttamente per terra Le batterie e le batterie ricaricabili confezioni e apparecchiatura elettrica e elettromagnetica EEE deve essere gettato come specificato dalle istruzioni del capitolo AMBIENTE di questo manuale A causa del modello del terminale il cavo di alimentazione il solo modo per scollegare il terminale dalla rete elettrica per questo importante mettere in atto le seguenti misure di sicurezza Questa apparecchiatura deve essere collegata ad una presa posta nelle vicinanze La presa deve essere di facile accesso Il terminale f
121. minale non sia esposto direttamente ai raggi solari Si assicuri di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d aria generate da un sistema di condizionamento o di ventilazione n in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidit Scelga una superficie solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione Evitare di posizionare il terminale in prossimit di tende o altri oggetti infiammabili Scelga un luogo privo di schizzi d acqua o di qualsiasi altro liquido Si assicuri che il luogo scelto sia asciutto pulito e senza polvere Precauzioni per l uso Osservare le seguenti importanti precauzioni per l uso del terminale Ambiente operativo Temperatura Da10 C a 27 C 50 F a 80 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 80 fino a 32 C 89 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 54 Terminale La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l uso del terminale Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa Non utilizzare mai gas o liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici a prossimit del terminale Quando si scollega il cavo dell alimentazione afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo Un cavo danneggiato rappresenta un rischio potenziale d incendio o di scossa elett
122. mpostare l origine dell analisi Impostazione contrasto Impostazione della luminosit Impostazione del tipo di carta Selezione del vassoio della carta Impostazione dei margini di analisi alimentazione a fogli Impostazione dei margini di analisi scansione piana Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore Impostazione del formato della carta Fax Trasmissione di un fax Stampa una prima pagina Trasmissione immediata Trasmissione differita Trasmissione con composizione automatica Ricezione fax Rilancio di Fax Ricezione protetta Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta Attivare disattivare la ricezione protetta Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria Reinstradamento dei fax Attivare il reinstradamento Definire il destinatario della reinstradamento Stampare i documenti reinstradati Reinstradamento dei fax verso una chiave USB Attivare il reinstradamento Stampare i documenti reinstradati Fila d attesa di emissione Eseguire immediatamente un emissione in attesa Consultare o modificare la fila d attesa Eliminare un emissione in attesa 14 15 16 16 16 16 1 18 19 19 19 19 20 20 20 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 22 24 24 24 24 24 25 25 26 26 26 27 27 27 27 27 27 Zi 27 28 28 28 28 28 Sommario MF5462 Stampare un documento in attesa o in polling Stampare la fila d atte
123. ne Disinstallazione software Questa sezione descrive le procedure di installazione seguenti e disinstallazione completa del software Companion Suite Pro e disinstallazione per i soli driver Disinstallare il software dal PC Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto con diritti di amministratore Lanciare l eliminazione dei programmi dal men Avvio gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt DISINSTALLAZIONE 1 Appare una schermata di conferma Cliccare S per lanciare l eliminazione del programma Companion Suite Pro Windows Installer g Disinstallare fl prodotto E i 2 Il programma di disinstallazione avviato possibile annullare l eliminazione premendo il tasto ANNULLA Companion Suite Pro LL2 Drivers e Attendere Configurazione di Companion Suite Pro LLI Drivers in como 3 Premere sul tasto OK Companion Suite Pro LL2 Drivers a Disinstallazione di Companion Suite Fro LL Drivers completata 4 Al termine della procedura necessario riavviare il sistema Premere sul tasto S Companion Suite Pro LL2 Drivers EE Affinch le modifiche apportate alla configurazione di Companion Suite Fro LL Drivers abbiano effetto necessario riavviare il sistema Scegliere Si per riavviarlo ora oppure scegliere No se si desidera riavviarlo manualmente in seguito e War 12 Funzioni PC Disinstallare i driver dal P
124. nfermare con OK 4 Definire il numero del destinatario telefono cellulare o qualsiasi altro terminale SMS compatibile mediante una delle scelte seguenti e comporre il numero mediante la tastiera numerica e immettere le prime lettere del nome del destinatario e premere iltasto fino a far apparire i dati del destinatario i corrispondenti sono in ordine alfabetico Un SMS pu essere mono o multidestinatario Per inviare un SMS aun destinatario convalidare con il tasto OK e per pi persone 5 a pi destinatari premere il tasto e immettere il numero del destinatario seguente Ripetere questa tappa fino all ultimo destinatario 10 max Premere OK per convalidare l immissione del o dei destinatari Trasmissione SMS appare sullo schermo all invio del messaggio SMS e Se SMS appare sullo schermo significa che l invio in attesa e che un nuovo tentativo sar effettuato fra qualche minuto Per eseguire immediatamente o eliminare questo invio vedere Fila d attesa di emissione pagina 28 e Per verificare che l invio del messaggio avvenuto in modo corretto si pu stampare il giornale delle emissioni vedere Stampare i giornali pagina 38 Uda 5 SMS MF5462 Parametri Impostazioni E possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni e utilizzo Il presente capitolo descrive le funzioni La guida delle funzioni e delle impostazioni disponibili pu essere stampata Lo sviluppo
125. nicazioni Questo parametro consente di specificare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica di un paese perch il terminale possa comunicare sulla rete pubblica del paese selezionato conformemente alle norme in vigore Per default il paese impostato con il commando v 201 definisce automaticamente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare nel paese interessato Questo parametro diverso dal parametro TIPO RETE che consente di scegliere fra una rete telefonica pubblica e una rete privata Q Importante MF5462 Per selezionare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare v 202 IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO RETE 1 Premere immettere 202 mediante la tastiera 2 Selezionare l opzione desiderata e convalidare la scelta premendo OK 3 Uscire dal menu premendo Nel caso nessuna delle opzioni proposte dovesse risultare adeguata selezionare ALTRE X ALTRE 1 TRB21 Nota e ALTRE 2 USA e ALTRE 3 Russia e ALTRE 4 Giordania e ALTRE 5 Israele ALTRE 6 TRB21 Lingua possibile selezionare la lingua scelta con il menu Per default il terminale utilizza l inglese Per selezionare la lingua v 203 IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO LINGUA 1 Premere immettere 203 mediante la tastiera Selezionare la lingua desiderata con v e a convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal menu premendo Prefisso locale Questa funzione utilizzata quando il f
126. nstallazione si deve COMPANION DIRECTOR sul desktop necessariamente leggere ed accettare il contratto di licenza proponia Leggere attentamente il seguente contratto di licenza LICENZA D USO DEL SOFTWARE LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CONTENENTE IL SOFTWARE L APERTURA DELLA BUSTA COMPORTA L IMPLICITA ACCETTAZIONE DI TALI TERMINI E CONDIZIONI In caso non accetti i termini di questa licenza l acquirente pregato di rispedire la busta contenente il CD ROM al suo rivenditore senza aprirla assieme agli nasa componenti Da prodotto Il prezzo pagato per il Man i movi mimhaonnan nan omni _ in InstallShield 8 Cliccare AVANTI 9 L installazione finale pronta per essere lanciata Cliccare INSTALLA Pronta per l installazione del programma La procedura guidata pronta per iniziare l installazione Scegliere Installa per iniziare l installazione Per rivedere o modificare qualsiasi impostazione di installazione fare dic su Indietro Scegliere Annulla per uscire dalla procedura guidata 5 12 Funzioni PC Installare solo driver Questa sezione descrive le procedure di installazione seguenti e installazione dei driver con il software Companion Suite Pro e installazione manuale dei driver Installare i driver con il software Companion Suite Pro Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto
127. nterna L uso normale dell apparecchio implica il rispetto delle regole seguenti Non lasciare mai il coperchio delle scanner aperto senza necessit Non cercare mai di lubrificare apparecchio Non chiudere mai il coperchio dello scanner in modo violento e non sottomettere l apparecchio a vibrazioni Non aprire mai il coperchio di accesso alla cartuccia In corso di stampa Non cercare mai di smontare l apparecchio Non utilizzare mai carta che sia rimasta troppo a lungo nel vassoio della carta Sostituzione della cartuccia toner II terminale dotato di un sistema di gestione del materiale di consumo utilizzato Indica quando la cartuccia sta per finire I messaggi seguenti appariranno sullo schermo del terminale quando la cartuccia del toner raggiunge una soglia critica meno del 10 di toner restante e quando si sar esaurito TONER PROSS TONER VUOTO FINE SOSTITUZ lt OK gt Si pu tuttavia sostituire la cartuccia del toner in qualsiasi momento prima che raggiunga la fine del suo ciclo Usare sempre la carta microchip fornita quando si sostituisce la cartuccia toner La carta microchip contiene le informazioni necessarie tani per reinizializzare il livello del toner Q mportante Sostituire la cartuccia del toner senza usare una carta microchip potrebbe provocare delle imprecisioni del sistema di gestione dei materiali di consumo 76 MF5462 1 Inserire la carta a microchip fornita con la cartuccia nu
128. o del programma internazional ENERGY STAR di promuovere lo sviluppo e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico In qualit di Partner ENERGY STAR Sagem Communications ha stabilito che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per il risparmio energetico Il terminale sar fornito dotato di un timer per passare alla Modalit Risparmi di Energia ENERGY STAR impostato a 5 o 15 minuti dall ultima copia o stampa a seconda del modello Una descrizione pi accurata di questa funzionalit si trova nella sezione Impostazioni terminale di questo manuale te Licenza del software Ien Amb icurezza 1 MF5462 Licenza del software LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E CONDIZIONI DELLA LICENZA PRESENTE PRIMA DELL APERTURA DELLA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE APERTURA QUESTA BUSTA INDICA CHE SI ACCETTANO QUESTI TERMINI E CONDIZIONI Nel caso non si dovessero accettare i termini di questa licenza la confezione del CD ROM dovrebbe essere resa al rivenditore non aperta con gli altri componenti del prodotto Il prezzo di acquisto del prodotto sar risarcito Nessun risarcimento verr effettuato se la confezione CD ROM stata aperta se mancano dei componenti o se la richiesta di rimborso effettuata dieci 10 giorni oltre la data di acquisto lo scontrino come prova di acquisto Definizione Il software indica i programmi e la documentazione associata Licenza Questa
129. o le informazioni corrispondono ad una pagina Il pulsante ELIMINA elimina tutto il Q Importante giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono il destinatario dell SMS la data di emissione dell SMS e o stato dell SMS inviato fallito Bira 12 Funzioni PC MF5462 La memoria di emissione elementi inviati La memoria emissione vi consente di conservare l insieme degli SMS che sono stati emessi Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono e il destinatario dell SMS e la data di creazione dell SMS e la data di emissione dell SMS e la dimensione dell SMS Parametri degli SMS Accesso ai parametri SMS Var 4 Cliccare l icona J della finestra MF DIRECTOR 5453 2 Selezionare STRUMENTI gt OPZIONE gt SMS 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le descrizioni seguenti e convalidare con OK Descrizione del foglio REGISTRI E RESOCONTI Trasmissione Sampa sulomatica di un documento rria Stampa resoconio di trasmissione Stampa del agito di taemizzione Opzione Descrizione Stampa automatica di un documento emesso L SMS viene stampato automaticamente all emissione Stampa di un rapporto di emissione Un rapporto di emissione viene stampato per ogni fax emesso Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Stampa del giornale di emissio
130. ono per la Francia specificarlo Usare il tasto C per correggere un inserimento RETE Premere il tasto OK per convalidare SI OK NO C 12 Immettere il prefisso locale 10 cifre max usando la tastiera numerica Selezionare la rete telefonica dall elenco Questo prefisso sar inserito automaticamente visualizzato con i tasti 4 o v e convalidare quando sar composto un numero esterno con OK all azienda Per inserire una pausa per la tonalit di composizione segno premere selezionare ALTRE X contemporaneamente tasti CTRL eM o premere a lungo il tasto 0 zero della tastiera numerica fino lt ALTRE 1 TRB21 a quando no viene visualizzato il segno Nota e ALTRE 2 USA Usare il tasto C per correggere un inserimento e ALTRE 3 Russia Premere il tasto OK per convalidare e ALTRE 4 Giordania e ALTRE 5 Israele e ALTRE 6 TRB21 5 Per impostare la data e l ora premere il tasto OK Nel caso nessuna delle opzioni proposte dovesse risultare adeguata La configurazione adesso completa e l elenco delle funzioni stampato automaticamente Lo schermo LCD visualizza il messaggio CARTA ESAURITA se non stata caricata nel vassoio della carta vedere DATA ORA Alimentazione della carta nel vassoio principale SI OK NO C pagina 10 Una volta la carta stata caricata la stampa n l l l ricomincer 6 Immettere quindi le cifre corrispondenti alla data e all ora una dopo l altra con la tastiera numerica Y II I
131. ornito con un cavo di alimentazione con messa a terra E imperativo collegare una cavo con messa a terra ad una presa con messa terra collegata alla terra dell immobile Riparazioni manutenzione Riparazione e manutenzione devono essere effettuate da un tecnico qualificato Non esistono parti riparabili dall utente all interno del terminale Per ridurre il rischio di scossa elettrica non si dovrebbero effettuare queste operazioni perch aprendo o rimuovendo gli sportelli ci si pu esporre ai seguenti pericoli APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 Li Sal i APARECCHIO LASER DI CLASSE Evitare il contatto con parti alimentate perch potrebbe portare alla scossa elettrica con conseguenze irreversibile Il raggio del laser pu causare danni irreversibili agli occhi Perle precauzioni per l installazione e un uso sicuro si veda il capitolo Installazione pagina 8 EMC Nota per gli utenti negli Stati Uniti d America Il dispositivo stato testato e trovato conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali Classe B ai sensi della Parte 15 delle normative FCC Rules limiti sono stati ideati per fornire una ragionevole protezione contro le interferenze dannose nelle installazioni residenziali Il dispositivo genera utilizza e irradia energia con frequenza radio e se non viene installato e utilizzato nel rispetto delle istruzioni potrebbe provoc
132. ova come indicato nella figura seguente Il messaggio seguente viene visualizzato CAMBIARE TONER SI OK NO C 2 Premere OK Il messaggio seguente viene visualizzato APRI COP ANT SOSTITUZ TONER 9 Porsi di fronte all apparecchio 4 Premere il lato destro e sinistro del coperchio e simultaneamente tirarlo verso di s 5 Sollevare ed estrarre la cartuccia toner dal terminale multifunzione 6 Eliminare l imballaggio della cartuccia nuova e inserirla nel comparto come indicato nella figura seguente 7 Richiudere il coperchio Il messaggio seguente viene visualizzato E STATO CAMBIATO IL TONER lt OK gt iparazion 13 R MF5462 8 Premere OK Un messaggio di attesa viene visualizzato PREGO ATTENDERE La carta a microchip viene letta NUOVO TONER RIMUOVERE SCHEDA 9 Togliere la carta a microchip dal lettore il terminale pronto di nuovo per stampare Problemi con la carta a microchip Se viene utilizzata una carta gi utilizzata il terminale visualizza PREGO ATTENDERE quindi RIMUOVERE SCHEDA GI USATO Se viene utilizzata una carta gi difettosa il terminale visualizza PREGO ATTENDERE quindi CARTA SCONOSCIUT RIMUOVERE SCHEDA Se si preme il tasto C durante la lettura della carta a microchip il terminale visualizza AZIONE ANNULLATA RIMUOVERE SCHEDA Pulizia Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner Se appaiono uno o pi tratti neri sulle
133. particolari per la copia Le impostazioni effettuate in questo menu diventano le impostazioni predefinite dell apparecchio dopo la convalida Quando si consideri che la qualit della copia non pi soddisfacente Q Importante possibile effettuare la calibrazione vedere Calibrare lo scanner pagina 40 Impostazione della risoluzione Il parametro RISOLUZIONE consente di impostare la risoluzione per le fotocopie v 841 FUNZ AVANZATE COPIA RISOLUZIONE 1 Premere immettere 841 mediante la tastiera 20 3 Copia MF5462 2 Scegliere la risoluzione con i tasti a o v secondo la tabella definita di seguito Parametro Significato Icona AUTO Bassarisoluzione nessuna Risoluzione standard per TESTO documenti che contengono B testo e grafica QUALITA iocumenti che contengono gF TESTO H testo Risoluzione adeguata per FOTO documenti che contengono e fotografie 3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 4 Uscire dal menu premendo il tasto E inoltre possibile impostare la S Nota risoluzione premendo il tasto 3 Impostare lo zoom Il parametro ZOOM consente di ridurre o ingrandire una parte di un documento scegliendo l origine e il valore dello zoom da applicare al documento dal 25 al 400 v 842 FUNZ AVANZATE COPIA ZOOM 1 Premere immettere 842 mediante la tastiera 2 Immettere il valore dello zoom con i tasti alfanumerici o sceglierlo tra i valori pr
134. per l installazione Una RAM di e 128 MB min per Windows 2000 e 192 MB min per Windows XP x86 Home e Pro e 1 GB per Windows Vista MF5462 Installazione software Questa sezione descrive le procedure di installazione seguenti e installazione completa per il software Companion Suite Pro e installazione per i soli driver Installare il pacchetto software completo Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto con diritti di amministratore 1 Aprire il lettore CD ROM porre il CD ROM d installazione e richiudere il lettore 2 La procedura d installazione si lancia automaticamente Nel caso questo non avvenga fare doppio click su setup exe sulla root del CD ROM 3 Una schermata intitolata COMPANION SUITE PRO LL2 appare sullo schermo Vi permette di installare i software di disinstallarli di accedere alle guide utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del CD ROM 4 Porre il cursore su INSTALLARE I PRODOTTI e convalidare con il tasto sinistro del mouse E Companion Suite Pro LLI ta age ea Mana gt E Installare prodotti E Disinstallare i prodatti E consulta la guida de l utente E scorri i contenuti COMPANION ici 5 La schermata d installazione dei prodotti appare Porre il cursore su TUTTI e convalidare con il tasto sinistro del mouse L installazione completa copia sul disco fisso i software necessari all esecuzione corretta del kit Companion Suite Pro cio
135. plementari GAP compatibili alla base sar necessario che base e ricevitore siano in modalit registrazione Q Importante Per registrare un ricevitore alla base DECT II menu disponibile solo se la base DECT connessa al terminale v 891 FUNZ AVANZATE DECT REGISTER 1 Mettere il ricevitore nella modalit registrazione Nota 2 Sulterminale premere v immettere 89 mediante la tastiera e confermare con OK 3 Selezionare REGISTER con i tasti 7 o a e confermare con OK Il terminale ricerca i ricevitori disponibili Per sapere la procedura esatta per la registrazione del ricevitore vederne la documentazione allegata Durante la procedura di registrazione fino ad un minuto lo schermo LCD visualizzer HANDSET REGISTRATION messaggio scompare una volta completata la registrazione Se la procedura di registrazione non riesce ad esempio il ricevitore lascia la modalit di registrazione troppo presto il terminale emette un triplice segnale sonoro In questo caso ripetere la procedura dal passaggio 1 Q Importante _ 52 MF5462 Personalizzare le Impostazioni di v 892 FUNZ AVANZATE DECT UNREGISTER telefonia 0 amp amp 1 Premere immettere 89 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Selezionare UNREGISTER con i tasti v o a e confermare con OK Questa funzione consente al ricevitore di suonare al ricevimento di una chiamata Questo parametro usato per
136. portante Tipo di rete radio Si parla di una rete radio o WLAN Wireless Local Area Network quando almeno due computer stampanti o altri apparecchi aggiuntivi comunicano fra loro in una rete mediante onde radio onde ad alta frequenza La trasmissione dei dati in rete basata sulle norme 802 11b e 802 11g In funzione della struttura della rete si parla di una rete a infrastruttura o di una rete ad hoc Attenzione in caso di utilizzo in modalit wireless certe attrezzature mediche sensibili o di sicurezza possono essere perturbate dalle radiofrequenze dell apparecchio In ogni caso si consiglia di rispettare le raccomandazioni di sicurezza A ATTENZIONE Rete radio infrastruttura In una rete a infrastruttura pi apparecchi comunicano attraverso un punto di accesso centrale gateway router Tutti i dati sono inviati al punto di accesso centrale gateway o router e ridistribuiti a partire dallo stesso WLAN Punto di accesso e i zE DINNNS IG MF5462 Rete radio ad hoc In una rete ad hoc pi apparecchi comunicano direttamente fra loro senza passare da un punto di accesso centrale La velocit di trasmissione in tutta la rete radio ad hoc dipende dalla connessione pi lenta nella rete stessa La velocit di trasmissione dipende dalla distanza e dagli ostacoli come pareti o soffitti fra il JE ID Illl Si osservi che nella modalit ad hoc Q Importante il metodo crittografico WPA
137. prio desktop o a partire dal menu AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION MONITOR Da questa schermata possibile controllare le informazioni o configurare il terminale multifunzione a partire dalle diverse schede e SELEZIONE DELLA PERIFERICA Visualizza l elenco di periferiche gestire dal PC e A CORREDO Presenta la schermata del terminale multifunzione solo le connessioni USB e CARTUCCE Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo Gestione periferiche Questa scheda mostra l elenco di periferiche gestite dal PC Selezionare le periferiche correnti Solo una periferica alla volta pu essere collegato al PC La periferica corrente pu essere selezionata premendo sul tasto radio corrispondente alla periferica Corrente ldentilizatore mnsmonicol Stato connestione di USE CRE i US Hon selezionato USE ICONNE SSD WS Stato della connessione Lo stato delle connessioni tra la periferica attuale e il PC indicato da un colore Nella tabella che segue vengono illustrati i diversi stati di connessione Connessione in progresso Connessione stabilita II PC non pu collegarsi alla periferica Verificare la connessione USB _ 59 12 Funzioni PC Parametri periferica 1 Selezionare una periferica premendo sulla sua linea nell elenco e premere PROPRIET per configurare i parametri di scansione che devono essere applic
138. prio nome 20 caratteri max e premere OK Per esempio se si desidera digitare la lettera C premere il tasto C fino a quando appare sullo schermo 4 Uscire dal menu premendo il pulsante l Meie a IONI 6 Parametri Impostaz Tipo di rete Si pu collegare il fax sia ad una rete telefonica pubblica sia ad una rete privata costruita ad esempio con un auto commutatore telefonico PABX Si deve definire il tipo di rete pi conveniente Per selezionare il tipo di rete v 251 IMPOSTAZIONI RETE TELEFONO TIPO RETE 1 Premere immettere 251 mediante la tastiera 2 Selezionare l opzione PABX o PSTN quindi convalidare con OK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante Se si sta collegando il terminale ad una rete privata dietro un PABX di una societ si deve pero specificare il prefisso vedere Prefisso locale Impostazioni geografiche Questi parametri consentono di utilizzare il terminale in vari paesi preimpostati e in varie lingue Paese Scegliendo un paese si inizializzano e parametri della relativa rete telefonica pubblica la relativa lingua predefinita Per selezionare il paese v 201 IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO PAESE 1 Premere immettere 201 mediante la tastiera 2 Selezionare l opzione desiderata e convalidare la scelta premendo OK 3 Uscire dal menu premendo Nel caso nessuna delle opzioni proposte dovesse risultare adeguata selezionare ALTRE Nota Rete telecomu
139. re esattamente 13 caratteri Si possono immettere anche password in esadecimali In tal caso Per una configurazione di sicurezza a 64 bits la password deve comportare esattamente 10 caratteri esadecimali Per una configurazione di sicurezza a 128 bits la password deve comportare esattamente 26 caratteri esadecimali Nota Sesisceglie WPA inserire la chiave WPA o WPA2 min 8 caratteri fino a 63 max La password pu contenere caratteri alfanumerici numeri e lettere e qualsiasi altro simbolo disponibili sulla tastiera Il solo carattere non valido simbolo dell euro 6 Uscire dal menu premendo il tasto v 2828 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI HOSTNAME L hostname consente di identificare il terminale sulla rete da un PC ad esempio con il nome STAMP RETE 1 1 Scriverein selezionare il menu IMPOSTAZIONI mediante i tasti v o a e confermare con OK 2 Selezionare WLAN con i tasti v o a e confermare con OK 3 Selezionare PARAMETERI con i tasti v oa e confermare con OK 4 Selezionare HOSTNAME con i tasti v oa e confermare con OK 5 Immettere il nome voluto 15 caratteri max e confermare con OK 6 Uscire dal menu premendo il tasto i Una volta configurata la connessione di rete si deve installare il driver di stampante rete sul PC per poter stampare i documenti Consultare il paragrafo pagina 54 Installazione software Esempio di configurazione di una rete AD HOC Esempio
140. re il rilevamento di un fax e FAX TEL il terminale gestisce la ricezione dei fax in modo automatico la base DECT e i ricevitori registrati gestisce le comunicazioni telefoniche automaticamente Premere i tasti 0 del proprio telefono per cancellare il rilevamento dei fax Per selezionare la modalit di ricezione v 241 IMPOSTAZIONI RICEZIONE MODO DI RX 1 Premere immettere 241 mediante la tastiera 2 Selezionare l opzione desiderata e convalidare la scelta premendo OK 3 Uscire dal menu premendo Se un telefono collegato alla presa EXT del proprio terminale o al filtro telefonico consigliamo di regolare la modalit di ricezione su MANUALE Se un telefono collegato alla base DECT via porto USB del proprio terminale consigliamo di regolare la modalita di ricezione su FAX TEL Al momento della chiamata alzando Il ricevitore di questo telefono si sente la tipica tonalit dei fax in arrivo Si pu sia premere il tasto del terminale o i tasti 7 del telefono per ricevere il fax MF5462 Ricezione senza carta Il fax offre la possibilit di accettare o di rifiutare la ricezione di documenti quando la stampante non disponibile assenza di carta Quando la stampante del fax non disponibile esiste la scelta fra le due modalit di ricezione seguenti e modalit di ricezione IN MEMORIA il fax registra nella memoria i Fax ricevuti e modalit di ricezione NO RX il fax rifiuta
141. rica Non toccare mai il cavo con le mani umide Si rischia seriamente di prendere una scarica elettrica Collegare il cavo dell alimentazione all apparecchio Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Scollegare sempre il cavo dell alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo periodo Non posare mai oggetti sul cavo dell alimentazione non piegarlo e non strapparlo Ci pu comportare un rischio d incendio o di scossa elettrica Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi altro apparecchio elettrico Verificare anche che nessun cavo o cordone possa essere introdotto all interno del meccanismo del terminale Ci esporrebbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d incendio Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d interfaccia utilizzare cavi d interfaccia schermati Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione Qualsiasi contatto con tali circuiti pu generare in una scossa elettrica Non cercare mai di modificare il terminale Ci pu comportare un rischio d incendio o di scossa elettrica Verificare sempre che spilli ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le griglie di areazione o altre aperture Ci pu comportare un rischio d
142. rmato della carta utilizzato fax ricevuti sono ridotti automaticamente o allargati per corrispondere al formato della carta utilizzato Per passare alla modalit regola sul formato della pagina v 245 IMPOSTAZIONI RICEZIONE IMPOST PAG 1 Premere immettere 245 mediante la tastiera 2 Selezionare l opzione desiderata SI o NO e convalidare la scelta premendo OK 3 Uscire dal menu premendo l Modo di riduzione dei fax ricevuti Il presente menu consente di ridurre i fax ricevuti per la stampa La regolazione pu essere automatica o manuale Modo automatico Il presente modo ridimensiona automaticamente i fax ricevuti Per impostare il modo automatico v 246 IMPOSTAZIONI RICEZIONE RIDUZIONE 1 Premere immettere 246 mediante la tastiera 2 Selezionare AUTOMATICO e confermare premendo OK 3 Uscire dal menu premendo i Modalit manuale Viene proposta una riduzione tra il 70 e il 100 Oltre tali valori il terminale segnala un errore La riduzione fissa verr utilizzata per la stampa dei documenti ricevuti indipendentemente dal formato della carta utilizzato Per selezionare la modalit manuale v 246 IMPOSTAZIONI RICEZIONE RIDUZIONE 1 Premerev immettere 246 mediante la tastiera Selezionare FISSO e confermare premendo OK 3 Immettere un valore di riduzione tra 70 e 100 e confermare premendo OK 4 Uscire dal menu premendo Parametri tecnici Il terminale gi preimpost
143. ro Fa apparire una Linea d Identificazione della Intestazione Comunicazione LIC sui documenti che si emettono o sui documenti che si ricevono Corregge gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea Questa opzione garantisce l integrit dei ECM o l documenti ricevuti Tuttavia le durate di comunicazione possono essere lunghe in caso di linea disturbata Numero di tentativi che deve effettuare il terminale in caso di emissione fallita Si deve impostare in funzione del tipo di centrale telefonica a cui collegato il terminale Numero di tentativi Durata fra due tentativi di emissione Intervallo fra i tentativi MF5462 Pagina iniziale La pagina iniziale una parte del documento Fax generata automaticamente dal terminale in cui appaiono le informazioni relative al mittente al destinatario alla data e all ora di deposito per l emissione un commento ecc Tale pagina pu essere emessa sola o davanti ad un documento Fax ma con la stessa comunicazione possibile emettere un documento con pagina iniziale dal terminale multifunzione o dal PC In quest ultimo caso una parte delle informazioni contenute nella pagina iniziale pu essere fornita dall utente al momento della domanda di emissione E necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l emissione che la utilizza Tuttavia una volta creato il modello di pagina iniziale pu servire per un infinit di
144. sa Arresto di un emissione in corso MailBox Fax Creare una MBox Modificare una MBX esistente Stampare il contenuto di una MBox Eliminare una MBox Stampare la lista delle MBox Deposito del fax in una MBox Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto Polling Rx di MBox di un fax remoto Polling Tx e polling Rx di fax Polling Tx di un documento Polling Rx di un documento messo in polling Tx SMS Configurazione dei parametri SMS Presentazione del mittente Centro SMS di trasmissione Inviare un SMS Parametri Impostazioni Data e ora Impostazione Ora estiva Ora invernale Immettere il numero di fax e il nome Tipo di rete Impostazioni geografiche Paese Rete telecomunicazioni Lingua Prefisso locale Rapporto di emissione Tipo di caricamento dei documenti Fascia oraria economica Modalita di ricezione Ricezione senza carta Numero di copie Ricezione Fax o PC Regolare sulla pagina Modo di riduzione dei fax ricevuti Parametri tecnici Stampare la guida delle funzioni Stampare i giornali Stampare la lista delle impostazioni Blocco del terminale Blocco della tastiera Blocco composizione numero Blocco del servizio SMS Blocco del servizio Media Leggere i contatori Contatore di pagine emesse Contatore di pagine ricevute Contatore di pagine scannerizzate Contatore di pagine stampate Visualizzare lo stato del consumabile Calibrare lo scanner Rubrica telefonica Creare una scheda Creare una lista Modificare una scheda Eliminare
145. scire dal menu premendo Eliminare la registrazione di ricevitori DECT Questa funzione usata per eliminare la registrazione di un ricevitore dalla base DECT Non si sar pi in grado di effettuare o ricevere chiamate con un ricevitore una volta eliminate la registrazione del ricevitore Q importante II menu disponibile solo se la base P DECT connessa al terminale 53 11 Telefonia opzione Funzioni PC Introduzione Il software Companion Suite Pro vi consente di collegare un computer personale a un terminale multifunzione compatibile A partire dal PC possibile e gestire un terminale multifunzione configurarlo secondo le proprie esigenze e stampare i documenti sul terminale multifunzione a partire dalle applicazioni consuete e scannerizzare documenti a colori in sfumature di grigio o in bianco e nero rettificarli sul PC o trasformarli in testo mediante il software di riconoscimento dei caratteri OCR Configurazioni richieste Il PC deve presentare almeno le caratteristiche seguenti Sistemi operativi supportati e Windows 2000 con Service Pack 4 minimo e Windows XP x86 Home e Pro con Service Pack 1 minimo e Windows 2003 server solo per i driver stampanti e Windows Vista Un processore da e 800 MHz per Windows 2000 e 1 GHz per Windows XP x86 Home e Pro e 1 Ghz per Windows Vista Un lettore CD ROM Una porta USB disponibile Uno spazio disco disponibile di 600 MB
146. sere eseguite le operazioni seguenti stampare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB eliminare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB lanciare un analisi del contenuto della chiave memoria USB inserita digitalizzare un documento verso la chiave USB archiviazione Fax vedere Reinstradamento dei fax verso una chiave USB pagina 27 Uso di chiavi memoria USB Inserire sempre la chiave memoria USB rispettando il senso di introduzione Importante i Non scollegare mai la chiave memoria USB mentre un operazione di lettura o di scrittura in corso Stampare i documenti Q importante Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement Si possono stampare i file registrati o la lista dei file presenti sulla chiave memoria USB Stampare la lista del file presenti sulla chiave Per stampare la lista dei file presenti sulla chiave v 01 MEDIA STAMPA DOC LISTA 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione ANALIZZA MEDIA appare sullo schermo 1 Alcuni file TIFF salvati nella chiave USB non possono essere salvati a causa delle limitazioni di formattazione 2 Selezionare STAMPA DOC con i tasti 7 oa e confermare con OK 3 Selezionare LISTA con i tasti v o a e confermare con OK 4 La lista dei file si stampa in una tabella con le informazioni seguenti ifile analizzati sono ordinati in ordine
147. si applica a questo prodotto simbolizza la dichiarazione di 12 dicembre 2006 15 dicembre 2004 9 marzo 1999 conformit della Sagem Communications SAS qui di seguito denominata Sagem Communications nell applicare le direttive dell Unione Europea come le date indicate Direttiva del Consiglio 2006 95 EC e successive modifiche e integrazioni Approssimazione degli stati membri a proposito delle apparecchiature a basso voltaggio Direttiva del Consiglio 2004 108 EC e successive modifiche e integrazioni Approssimazione degli stati membri a proposito delle compatibilit elettromagnetica Direttiva del Consiglio 99 5 EC sulle apparecchiature radio e telecomunicazioni e riconoscimento reciproco della conformit La dichiarazione di conformit pu essere consultata sul sito www sagem communications com rubrica supporto o richiesta all indirizzo seguente Sagem Communications Customer relations department 27 rue Leblanc 75512 PARIS CEDEX 15 Francia Informazioni sulla tracciabilit del marchio CE solo per i paesi membri UE Fabbricante Sagem Communications Le Ponant de Paris 27 rue Leblanc 75015 PARIS FRANCE te Licenza del software Ien Amb icurezza 1 MF5462 Ambiente La protezione dell ambiente una preoccupazione essenziale del fabbricante Il fabbricante ha la volont di usufruire di impianti rispettosi dell ambiente ed ha scelto di integrare la dimensione ecologica nell insieme
148. tampa dei fax ricevuti Il numero di righe di un documento pu essere troppo elevato per la stampa sul formato di carta presente Questo parametro definisce la soglia oltre la quale le righe extra vengono stampate in una seconda pagina AI di sotto di tale soglia le righe extra vengono eliminate Scegliendo SI la soglia impostata di 3 centimetri Scegliendo NO la soglia impostata di 1 centimetro Attivo questo parametro permette di correggere gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea Questo parametro utile quando le linee non sono di buona qualit o disturbate Tuttavia i tempi di emissione possono essere pi lunghi Questa impostazione consente di scegliere tra un impedenza complessa o un impedenza di 600 ohm a seconda della rete telefonica alla quale collegato il dispositivo 80 Risparmi toner Chiarisce le stampe per economizzare l inchiostro della cartuccia toner 90 Porta Raw Numero della porta di stampa di rete RAW MF5462 Parametro Significato 91 Timeout err stampante Tempo di attesa prima della soppressione del documento in corso di stampa in seguito ad un errore della stampante in modalit stampa da PC 92 Timeout attesa Tempo di attesa dei dati in provenienza dal PC prima della soppressione del compito di stampa 93 Sostit formato Modifica del formato di pagina Consente di stampare un documento in formato LETTER su pag
149. tampata secondo la quantit voluta Calendario Questa funzione attiva la stampa del calendario per l anno scelto Q Importante 1 S Nota W Nota Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement v 53 STAMPA CALENDARIO Premere immettere 5 mediante la tastiera Confermare con OK E inoltre possibile accedere al menu di STAMPA premendo il tasto Q Selezionare CALENDARIO con i tasti v o 4 Confermare con OK Scegliere l anno desiderato per il calendario da stampare digitandone il numero corrispondente sulla tastiera numerica ad esempio 2009 L anno deve essere tra il 1900 e Il 2099 Usare il tasto C per correggere un Inserimento 5 Confermare con OK Il calendario viene stampato secondo la quantit voluta 43 8 Giochi e Calendario Funzionalit di rete Il terminale multifunzione pu essere collegato a una rete locale Ethernet o WiFi Talvolta le impostazioni di rete richiedono una buona conoscenza della configurazione del computer Il terminale pu essere collegato a un PC o a una rete mediante una connessione wireless VLAN o Wireless Local Area Network Se si dispone di un adattatore WLAN si pu integrare Il terminale come stampante di rete in una rete radio Questa funzionalit operativa solo con l adattatore originale che possibile acquistare presso Il vostro rivenditore Per informazioni complementari www sagem communications com Q Im
150. te Fax Fax di Companion Suite La finestra di dialogo MFSendFax visualizzata Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Cliccare il foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA come mostrato in seguito 12 12 41 e Cliccare il pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra icona floppy disk L immagine di sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary e comporta un estensione di file FAX Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Cliccare il foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA come mostrato in seguito 12 12 41 Cliccare il pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra icona floppy disk L immagine di sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL 2 Documents FAX Temporary e comporta un estensione di file FAX Che si scelga l opzione A o l opzione B si ottiene un immagine di sfondo con l estensione FAX registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL 2 Documents FAX Temporary gt Si pu passare dunque alla seconda fase qui di seguito 69 12 Funzioni PC Per la seconda fase Registrata l immagine di sfondo nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary si possono aggiungere i campi desiderati sull immagine di sfondo della pagina iniziale Seguire la procedura seguente
151. te la tastiera 2 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con OK Stampare la fila d attesa 65 FILE STAMPA LISTA Premere immettere 65 mediante la tastiera Nota Si stampa un documento riassuntivo chiamato LISTA DEGLI ORDINI Possibile anche stampare la fila di attesa con il menu 57 STAMPA FILE 28 4 Fax MF5462 Arresto di un emissione in corso L arresto di un emissione in corso possibile con qualsiasi tipo di emissione ma l arresto diverso per un emissione monodestinatario o multidestinatario e Per un emissione monodestinatario a partire dalla memoria il documento viene cancellato dalla memoria e Perun emissione multidestinatario solo il destinatario la cui emissione in corso al momento dell arresto viene cancellato dalla lista d attesa d emissione Per arrestare un emissione in corso 1 Premere Appare sullo schermo un messaggio che richiede di confermare l arresto premendo di nuovo il tasto 2 Premere il tasto per confermare l arresto dell emissione in corso Se l apparecchio impostato per stampare un rapporto di emissione esso viene stampato indicando che l arresto della comunicazione stato richiesto dall utente MailBox Fax Si dispone di 32 MailBox Fax MBOX che consentono di trasmettere i documenti in perfetta confidenzialit grazie ad un codice d accesso chiamato codice MBOX a qualsiasi corrispondent
152. tente sono soggette a modifica senza previa notifica Riproduzioni vietate Non copiare o stampare nessun elemento di cui la riproduzione sia proibita dalla legge Copiare o stampare gli elementi seguenti usualmente vietato dalle leggi in vigore estratti conto assegni obbligazioni partecipazioni azionarie vaglia bancari passaporti patenti guida L elenco fornito solo una guida e non esaustivo Per qualsiasi domanda riguardante la legalit della copia o la stampa di certi elementi si consulti il proprio legale te Licenza del software Ien Amb icurezza 1 MF5462 Installazione Condizioni di posizionamento Scegliendo una posizione appropriata si preserva la longevit del terminale Verifichi che la posizione scelta presenti le seguenti caratteristiche Scelga un luogo ben ventilato Assicurarsi di non ostruire le griglie di ventilazione poste sui lati destro e sinistro della periferica Durante l istallazione assicurarsi di collocare il terminale a trenta centimetri dagli oggetti in prossimit in modo tutti gli opercoli possano essere aperti facilmente Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emissione di ammoniaca o altri gas organici La presa elettrica con messa a terra vedere le istruzioni di sicurezza al capitolo Sicurezza sulla quale si intende collegare l apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile Si assicuri che il ter
153. terminale con il formato proposto e confermare 1 Scrivere in v selezionare il menu IMPOSTAZIONI con OK mediante i tasti v o a e confermare con OK 6 Uscire dal men premendo il tasto 2 Selezionare WLAN coni tasti v o a e confermare j con OK 3 Selezionare PARAMETERI con i tasti v oa e v 2823 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI confermare con OK SUBNET MASK 4 Selezionare MODE con i tasti v o a e confermare con OK 1 Scrivere in v selezionare il men IMPOSTAZIONI 5 Il carattere gt gt indica la modalit attiva della rete mediante i tasti o a e confermare con OK 6 Selezionare una delle modalit e confermare 2 Selezionare WLAN con i tasti v o a e confermare con OK Cms Ea Se viene scelta la MODALIT AD HOC il 3 Selezionare PARAMETERI con i tasti v o a e sottomenu CANALE appare Selezionare una confermare con OK cifra fra 1 e 13 per gli USA 1a 11 e 4 Selezionare SUBNET MASK con i tasti 7 oa e confermare con OK confermare con OK 7 Uscire dal menu premendo Il tasto 5 Il numero di subnet mask appare con il formato 000 000 000 000 Immettere il nuovo subnet mask del terminale con il formato proposto e confermare con OK 6 Uscire dal menu premendo il tasto v 2824 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI GATEWAY 1 Scriverein selezionare il menu IMPOSTAZIONI mediante i tasti v o a e confermare con OK 2 Selezionare WLAN con i tasti v o a e confermare con OK In una rete ad hoc gli apparecchi comunicano direttamente
154. ti ATTENZIONE Questo programma tutelato dale leggi sul copyright dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni del trattati internazionali 8 Per proseguire l installazione si deve necessariamente leggere ed accettare il contratto di licenza proposto Companion Suite Pro LL2 InstallShield Wizard Contratto di licenza Leggere attentamente il seguente contratto di licenza LICENZA D USO DEL SOFTWARE LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CONTENENTE IL SOFTWARE L APERTURA DELLA BUSTA COMPORTA L IMPLICITA ACCETTAZIONE DI TALI TERMINI E CONDIZIONI In caso non accetti i termini di questa licenza l acquirente pregato di rispedire la busta contenente il CD ROM al suo rivenditore senza aprirla assieme agli altri componenti del prodotto Il prezzo pagato per il mendin ra anni mimbanenzteao z KS z z Man i novi _ mimhannann nan amani goeeccccocecececeeesoscsoccoecescoessoosocececosoesoccccocesecsssosececececescsssosecesessssesg intricate Rifiuto i termini del contratto di licenza InstallShield cinten 9 Cliccare AVANTI 10 Selezionare INSTALLARE I DRIVER e convalidare la scelta premendo il tasto AVANTI Selezionare le funzionalit Selerionere la funzionalt da installare Selezionare la funzionalit che si desiderano installare e deselezionare le funzonalit che non si desiderano CJ
155. ti Assicurarsi di aver letto queste spiegazioni S Nota Indica delle spiegazioni supplementari delle funzioni del terminale e istruzioni ne risolvere eventuali errori dell utente 11 2 Installazione Descrizione del terminale 1 16 15 14 13 pe ao a a MF5462 Lati frontale e posteriore Pannello di controllo Alimentatore Coperchio inceppamento carta Connessione cavo dell alimentazione Interruttore ON OFF Connessione presa telefono cavo Presa esterna connessione per apparecchi telefonici esterni Connessione USB slave per PC 9 10 11 12 To 14 15 16 17 _ 12 Connessione master USB chiave USB Connessione master USB chiave USB Guida alimentazione manuale della carta Introduttore manuale Vassoio carta Coperchio di accesso alla cartuccia Vassoio pieghevole per la fuoruscita della carta Uscita carta Lettore carta a microchip 2 Installazione MF5462 Pannello di commando o ee 10 11 12 13 14 15 16 22 21 2019 18 17 16 15 14 Schermo Tastiera numerica Tastiera alfabetica Tasto lt Cancella il carattere a sinistra del cursore Tasto ql immissione o cambio riga Tasto cm immissione di caratteri speciali Tasto A Shift Tasto em scansione di un documento verso il PC o altro dispositivo chiave USB Tasto on copia locale Tasto interruzione della stampa da PC in corso Tasto sus invio di un SMS
156. tivo memoria USB opzione adattatore base USB DECT Sistema operativo Windows 2000 gt SP4 Windows XP x86 gt SP1 Windows Vista Windows 2003 server solo per la stampa 83 Caratteristiche dei materiali di consumo Carta di riferimento Scanner Stampante Cartuccia toner Riferimento Le specifiche sono soggette a modifica per perfezionamento senza preavviso Inapa tecno SPEED A4 Ricoh T6200 A4 CTR 363 CTR 363L 84 MF5462 iparazioni 13 R MF5462 Informazione clienti Come parte integrante del nostro sforzo costante per la soddisfazione della nostra clientela tutti i prodotti sono stati progettati per la facilit d uso e l affidabilit In ogni caso potrebbero esserci occasioni in cui si verifica la necessit di richiedere aiuto per alcune funzioni o per l installazione corretta del Vostro apparecchio Se dopo aver consultato le Istruzioni per l uso fosse ancora necessaria l assistenza contattare il Call Center Il nostro personale altamente specializzato in grado di garantirVi il massimo dal Vostro apparecchio Italia Telefono 848 694 661 0 25 min Costo tariffa in vigore al 22 09 2006 85 Informazione clienti
157. to El Stampa resoconto di hasmissione El Stampa del registro di trasmissione Opzione Descrizione Stampa automatica di un documento ricevuto Il fax viene stampato automaticamente al ricevimento Stampa di un rapporto di ricezione Un rapporto di ricezione viene stampato per ogni fax ricevuto Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Stampa del giornale ricezione Stampa automatica di un documento emesso Il fax viene stampato automaticamente all emissione Stampa di un rapporto di emissione Un rapporto di emissione viene stampato per ogni fax emesso Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Stampa del giornale di emissione 67 12 Funzioni PC Descrizione del foglio PARAMETRI FAX Regiziri e resoconti Parametri Fax Propriet della linea telefonica Velocit di trasmissione ros Numera linsa Prefisso di selezione Tipo di selezione Intestazione Nuova trasmissione dopo fallimento Numero di tentativi 2 ED Secondi Intervallo tra tentativi Opzione Descrizione Velocit di emissione Velocit d emissione dei fax predefinita Numero della linea a cui collegato il terminale Questo prefisso sar inserito i automaticamente davanti al Prefisso cei numero prima dell emissione su questa linea Numero di linea Tipo di composizione del nume
158. ttivare disattivare la ricezione protetta v 382 FAX RIC PROTETTA ATTIVAZIONE 1 Premere immettere 382 mediante la tastiera 2 Se stato registrato un codice di accesso alla ricezione protetta si deve immettere e convalidare con OK 3 Selezionare l opzione desiderata SI o NO e convalidare la scelta premendo OK 4 Uscire dal menu premendo il tasto Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria Q Importante v 381 FAX RIC PROTETTA STAMPA Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement 1 Premere immettere 381 mediante la tastiera 2 Se stato registrato un codice di accesso alla ricezione protetta si deve Immettere e convalidare con OK documenti fax ricevuti in memoria sono stampati Reinstradamento dei fax Questa funzione consente di reinstradare i fax ricevuti verso un contatto della rubrica Per utilizzare questa funzione si devono eseguire due operazioni 1 Attivare reinstradamento 2 Definire l indirizzo di reinstradamento del fax Attivare il reinstradamento Assicurarsi che il corrispondente sia Q Importante presente nella rubrica vedere Rubrica telefonica pagina 41 v 391 FAX REINSTRAD ATTIVAZIONE 1 Premere immettere 391 mediante la tastiera Mediante i tasti 7 e a del navigatore scegliere l opzione SI 3 Mediante i tasti v e a del navigatore scegliere l opzione il corrispondente dall elenco 4 Confermare con OK 5 Uscire dal menu premendo
159. u utilizzare numerosi formati e tipi di 1 CD ROM per l installazione per PC e 1 CD ROM PC carta vedere Caratteristiche pagina 83 per il software OCR a seconda del modello Q importante possibile utilizzare carta con un i peso compreso fra 60 e 105g m 1 cavo alimentazione 1 Estrarre completamente il vassoio della carta 1 cavo telefonico _ 14 2 Installazione MF5462 2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad Installazione della cartuccia agganciarlo 1 Porsidi fronte all apparecchio 2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e simultaneamente tirarlo verso di s 3 Regolare l arresto situato dietro il vassoio spingendo la levetta PUSH A Quindi regolare le guide laterali secondo il formato della carta spingendo la levetta B 3 Eliminare l imballaggio della cartuccia nuova situata sulla guida sinistra Regolare la guida Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il longitudinale secondo il formato della carta toner equamente nella cartuccia Una rotazione spingendo la levetta C attenta della cartuccia consentir di ottenere il numero massimo di copie possibile per cartuccia Mantenerlo dalla sua maniglia 4 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a fondo sino a farla scattare in posizione ultimo 4 Prendere una pila di carta sfogliarla e appiattirla su una superficie piana 5 Porre la pila di carta nel vassoio per esempio 200
160. ualmente le funzioni avanzate invio differito o dare un livello di priorit all SMS premendo il pulsante nel foglio PARAMETRI f E 9 10 1 12 13 14 15 16 17 19 20 ZO 22 23 2M 25 26 27 2 29 23 3 1 E A 9 10 6 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai corrispondenti selezionati possibile consultare se necessario la richiesta di emissione nella MBox invio MF5462 Controllo degli SMS Il controllo delle comunicazioni SMS eseguito mediante e MBoxdi invio e memoria di emissione elementi inviati e giornale di emissione Questi servizi consentono di conoscere esattamente l attivit del terminale rispetto alla comunicazione Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Dopo la stampa automatica il terminale crea un nuovo giornale La MailBox d invio La MailBox invio SMS raccoglie e le richieste in corso di emissione le richieste di emissione in differita le domande che hanno avuto uno o pi tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo e le domande che hanno avuto un fallimento Companiandana per BG Fie Iadebca rumani Trasmettitore pap cesti topa ope op kap cnifegrnd le fia Gia ceste fas hi ien ieas sio II giornale di emissione Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni SMS riuscite e fallite che il terminale ha trattato Il giornale viene stampato automaticamente quand
161. una scheda o una lista 28 28 29 29 29 29 29 30 30 30 30 30 30 31 31 32 32 32 32 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 35 35 35 36 36 36 36 37 3 37 38 38 39 39 39 39 39 40 40 40 40 40 40 40 41 41 41 41 Stampare la rubrica telefonica Salvare Ripristinare la rubrica opzione carta a microchip Giochi e Calendario Sudoku Stampare una griglia Stampare la soluzione di una griglia Calendario Funzionalit di rete Tipo di rete radio Rete radio infrastruttura Rete radio ad hoc Rete radio WLAN Collegare l adattatore WLAN Configurare la rete Creare o integrare una rete Consultare o modificare i parametri rete Esempio di configurazione di una rete AD HOC Configurazione del terminale multifunzione Configurazione del PC Chiave memoria USB Uso di chiavi memoria USB Stampare i documenti Stampare la lista dei file presenti sulla chiave Stampare i file presenti sulla chiave Cancellare i file presenti sulla chiave Analizzare il contenuto della chiave memoria USB Registrare un documento su una chiave memoria USB Telefonia opzione Connettere ad una base USB DECT Registrare i ricevitori DECT Personalizzare le impostazioni di telefonia Modificare la durata del flash tasto R Eliminare la registrazione di ricevitori DECT Funzioni PC Introduzione Configurazioni richieste Installazione software Installare il pacchetto software completo Installare solo driver Installar
162. unzione v 051 MEDIA ARCHIVIAZ FAX ATTIVAZIONE 1 Premere immettere 051 mediante la tastiera 2 Mediante i tasti v e a del navigatore scegliere l opzione SI e convalidare con OK 3 Uscire dal menu mediante il tasto 27 Fax 4 Stampare i documenti reinstradati Q Importante Questo menu accessibile Q Importante unicamente se la funzione ARCHIVIAZ FAX stata attivata Non possibile stampare su carta con formato A5 o Statement v 052 MEDIA ARCHIVIAZ FAX STAMPA 1 Premere immettere 052 mediante la tastiera Mediante i tasti v e4 scegliere l opzione di copia CON per stampare automaticamente i documenti reinstradati 3 Convalidare premendo il tasto OK 4 Uscire dal menu mediante il tasto Fila d attesa di emissione Questa funzione permette di ottenere uno stato riassuntivo di tutti i documenti in attesa di emissione compresi quelli in deposito emissioni differite ecc Consente di e consultare o modificare la fila d attesa Questa un emissione in attesa i documenti sono codificati come segue Numero d ordine nella fila d attesa stato del documento numero di telefono del corrispondente Lo stato dei documenti pu essere TX emissione REL relay DOC in deposito POL Polling MBX emissione verso MailBox PMB Polling Ricezione TR ordine in corso di esecuzione SMS SMS trasmissione Effettuare immediatamente una richiesta d emissione in attes
163. utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari 4 Regolare eventualmente le funzioni avanzate invio differito e risoluzione nel foglio OPZIONI AVANZATE 5 Per aggiungere una pagina iniziale selezionare il foglio PAGINA INIZIALE quindi spuntare la casella CON PAGINA INIZIALE Selezionare la pagina iniziale che si desidera aggiungere dal men scorrevole o crearne una nuova Per questa procedura vedere Le domande sono classificate nell ordine in cui saranno Comenalan bia pag Dai Fip bipbirs Serra IL LI A U i t w E E uu Ami m gz PA F Ta an all da Persi EFH H 0 Ti TEA E a i F H I ES li t a Pagina iniziale pagina 68 eseguite 6 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai corrispondenti selezionati Le domande fallite sono classificate alla fine della lista l per essere pi accessibili se si desidera effettuarle di E possibile consultare se necessario la richiesta di nuovo domanda di nuova emissione o eliminarle emissione nella MBox invio 66 12 Funzioni PC MF5462 La memoria di emissione elementi inviati La memoria emissione vi consente di conservare l insieme dei fax che sono stati emessi Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono e il destinatario del Fax e la data di creazione del Fax la data di emissione del Fax e la dimensione del Fax II giornale di emissione Il giornale di emissione

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