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Manuale dello scanner

1. Stato sistema Elenco lav 2 Selezionare il mittente 3 Premere OK 99 Recapito di file scansiti Selezione del mittente immettendo il numero di registrazione Selezionare un mittente immettendo il relativo numero ID breve registrato uti lizzando il software di consegna ScanRouter Per informazioni su come impo stare ID brevi vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter 1 Premere Nome mittente 0 Dest delivery server E e Lu rs pa 00003 00004 00005 00006 Chicago Of London Off Moscow Off Newtork Of 1 2 fice ice ice fice rooo1o ati 00011 00012 00013 Project Rome Offic SouthPole Tokyo Offil e Office ce h Nome mittente Notifica RX 25 JAN 2007 10 49 m Stato sistema Elenco lav 2 Premere Nr registrazione Nome mittente Selezionare il nome da allegare Nr registrazione Cerca AB CD EF GH IJK LMN 00001 00002 00003 00004 ABCD Compa Beijing Of Berlin Off Chicago Of ny fice ice fice i 00007 00008 00009 0001 0J tt 00011 NewYork Of Osaka Offi Paris Offi Project Rome Off e fice ce ce 3 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a tre cifre assegnato alla cartella di destinazione richiesta Se il numero immesso inferiore alle cinque cif
2. 2 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a tre ci fre quindi premere il tasto 7 E anche possibile immettere un numero di registrazione di lunghezza inferio re alle tre cifre Esempio per immettere 009 Premere il tasto 9 quindi premere il tasto F 3 Premere OK Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata 96 Specificare destinazioni di consegna Selezione di destinazioni effettuando la ricerca nell Elenco destinazioni del delivery server Nell Elenco destinazioni del Delivery Server possibile effettuare la ricerca di destinazioni e selezionarle 1 Premere Cerca dest Memor file Stato file acquisi Cerca dest MSeS E Posizionare l originale e specificare la destinazione Delivery server Nr reg Ins manuale Las D EF J oH uk ww ceo est 4 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi i fice i ce 2 Per effettuare una ricerca col nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per commento premere Commento Viene visualizzata la tastiera a sfioramento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Commento 3 Immettere la parte iniziale del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per commento immettere la parte iniziale del com mento 4 Premere OK 5 Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i crite
3. 1 115 Scansione dell intera area di un originale con formato personalizzato 115 SCcansione di parte di un origimale s lle ee tica 119 Come impostare gli originali per effettuare la scansione in base al formato personalizza accedo 121 Attesa di ulteriori originali acacia 123 Regolazione della densit dell immagine rei 124 Impostazione dell orientamento dell originale rrrrrriiin 125 Scansione di pi pagine in un unico file 1s srrriiiieiiiiin 127 Quando specificato un limite di tempo per l attesa di ulteriori originali 127 Quando non specificato alcun limite di tempo per l attesa di ulteriori originali 129 Impostazione del tipo e del nome di file 11 srrs resine iii 130 Impostazione del tipo di file i 130 Impostazione del nome del file ii 131 Impostazioni di sicurezza per i file PDF e 133 Programmi bll 137 Registrazione di impostazioni utilizzate di frequente 137 Richiamodi contenuti registratis liceali 138 Modifica di un programma registrato 139 Elilminazione dFUN programma iii 140 Modifica del nome del programma registrato 140 Registrazione dei valori iniziali per il display iniziale 141 Impo
4. 1 111 gt 94 Specificare destinazioni di consegna 11 1rrssririsii einen 95 Selezione di destinazioni memorizzate nella rubrica del Delivery Server 95 Specificare il mittent ia acic ca paia 99 Selezione di un mittente dall elenco mittenti 99 Selezione del mittente immettendo il numero di registrazione 100 Selezione di un mittente effettuando la ricerca nell Elenco destinazioni del DelVeySenera a libici 101 Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery Server 103 Memorizzazione e consegna simultanel 1 1 1 1rrrrrreiiiiiiiiiiin 104 5 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Prima di utilizzare il Network TWAIN Scanner 0r rr 105 Panoramica sul Network TWAIN Scanner 106 Preparazione all utilizzo del Network TWAIN Scanner n 107 Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito 108 Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner 1 rrrrser irene 109 6 Impostazioni di scansione diverse Selezione delle impostazioni di scansione rrriiii 111 Impostazioni SCANSIONE ilari 112 HDO SCANSIONe silice 112 RISOIUZIONE iii 112 DIMENSIONE SCaAnNsiIONe Licicnlhlccibibliiei 113 MOda ici 114 Scansione di originali con formato personalizzato
5. Allineare l originale ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizionarlo con la fac ciata da acquisire rivolta verso il basso 9 Nota O Gli originali sono in genere verticali tl oppure orizzontali m Tuttavia la precedente tabella utilizza dei quadrati per facilitare la comprensione dell orientamento degli originali Anche se la forma effettiva dell originale diversa la combinazione di orientamento dell originale e l orientamento specificato nel driver di scansione non cambia O Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Controllo scanner ve dere la Guida in linea del driver TWAIN P Riferimento P 109 Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner 143 Impostazioni di scansione diverse 144 Nell appendice vengono illustrate le specifiche della funzione scanner presen tando inoltre impostazioni supplementari Relazione tra risoluzione e formato di scansione In questa sezione viene illustrata la relazione tra la risoluzione e il formato di scansione Risoluzione e formato di scansione sono inversamente proporzionali Maggiore l impostazione della risoluzione minore sar l area che possibile acquisire Al contrario maggiore l area di scansione minore sar la risoluzione che pos sibile impostare La relazione tra la risoluzione di scansione e il formato di scansione viene illu strata di seguito Se la combinazione illeggibile sul display del pann
6. J possibile installare il software utilizzando il programma Auto Run Per informazioni sul programma Auto Run vedere Programma Auto Run P Riferimento P 148 Software fornito su CD ROM P 148 Programma Auto Run 89 Recapito di file scansiti Schermata Network Delivery Scanner In questa sezione viene descritto il layout dello schermo quando viene utilizzato il Network Delivery Scanner Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione E possibile selezio nare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si selezio na o si specifica una voce sul display informativo viene evidenziata cos a I 90 tasti che non possono essere selezionati vengono visualizzati come 7 Testo lineArt 200 dpi Memor file Stato file acquisiti Controlla modi Rilev auto Dest delivery server Lora est uw az Toong toc 00003 00004 00005 Eooooe Attesa origin succ Bej jing Of Berlin Off eso Of London Off Moscow Off NewYork Of 1 2 fice ice fice ice ice fice Selez file memor 1 Campo Destinazione Verr visualizzata la destinazione speci ficata Se sono state specificate pi desti nazioni premere 4 o Y per scorrere attraverso le destinazioni 2 Icona di Network Delivery Scanner Indica che visualizzata la schermata per Network Deliver
7. possibile immettere il messaggio e spe cificare l oggetto il mittente o se utilizza re o meno lo standard MDN Message Disposition Notification Le voci verran no utilizzate per la trasmissione di e mail quando vengono inviati file contempora neamente tramite Scan to Folder ed e mail Per informazioni vedere Invio tra mite E mail dei file scansiti P 13 Invio tramite E mail dei file scansiti 45 46 Invio dei file scansiti a cartelle Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l utilizzo della fun zione Scan to Folder 1 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Se appare la schermata di Network Delivery Scanner o E mail passare alla schermata Scan to Folder Per informazioni dettagliate vedere Passare alla schermata Scan to Folder Delivery server Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 00004 Beijing OffBerlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 rooo1olasi ooon 00012 Osaka Offi lParis Offif Project Rome Offic SouthPole ce e Office 3 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagli
8. Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file Seleziona file memorizz Invia Imposta Elimina file Elenco Miniature Tipo Mome utente Mome file 6 SCANO006 Chicago Office SCAN0005 Lista file amp Rome Office SCANO004 a amp Tokyo Office SCANO003 Berlin Office SCAN0002 82 Gestione di file memorizzati 3 Selezionare il file contenente le informazioni che si desidera modificare Se si seleziona un file memorizzato protetto da password appare una schermata di immissione della password Inserire la password quindi premere OK 4 Premere Camb nome uten 5 Immettere un nuovo nome utente I nomi utente qui indicati sono stati programmati nella scheda Strumenti am min in Impostazioni di Sistema Per cambiare un nome utente non visualizza to premere Ins manuale quindi immettere il nome utente 6 Premere OK 7 Assicurarsi che il nome utente sia stato modificato in base alle necessit quindi premere Esci P Nota O Utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder inoltre possibile mo dificare il nome utente di un file memorizzato nella macchina direttamente dal computer client Per informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su Desk TopBinder vedere i manuali relativi di DeskTopBinder D A seconda delle impostazioni di sicurezza Camb privil a
9. 3 Premere OK 29 30 Invio tramite E mail dei file scansiti Uso di un numero di registrazione per specificare un nome mittente Selezionare il mittente utilizzando i numeri di registrazione specificati dagli utenti nella rubrica della macchina 1 Premere Nome mittente 0 Indirizzo e mail 2 CE Cer EF J eH Lic um ora est uvu J xz canb tt 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic Osaka Offi m ice ce e ce Nome mittente Notifica RX 25 JAN 2007 Stato sistema Elenco lav 10 15 2 Premere Nr registrazione 3 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla destinazione richiesta Se il numero immesso inferiore alle cinque cifre premere il tasto H dopo l ultimo numero Esempio per immettere 00006 Premere il tasto 6 quindi premere il tasto F 4 Premere OK due volte Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata Specificare il mittente dell e mail Selezionare il mittente effettuando una ricerca nella rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come selezionare il mittente effettuando la ri 1 cerca nella rubrica della macchina 1 Premere Nome mittente Indirizzo e mail Per EF J oi tak tin ora est uv XYZ canti 00004 00005 00006 00008 Berlin Off Tokyo Offi Rome Off
10. 5 Utilizzando la tastiera immettere una nuova password di lunghezza com presa fra le quattro e le otto cifre 6 Premere OK 7 Immettere nuovamente lo stesso numero utilizzando i tasti numerici 8 Premere OK 9 Nota O Utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder inoltre possibile mo dificare la password di un file memorizzato nella macchina direttamente dal computer client Per informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su Desk TopBinder vedere i manuali relativi di DeskTopBinder 85 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner 86 1___0_0 o _ _t 4 Recapito di file scansifi Utilizzando il software di consegna ScanRouter possibile consegnare file scan siti dalla macchina in diversi modi Prima di consegnare i file In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le procedure ne cessarie per utilizzare il Network Delivery Scanner JkImportante O Per utilizzare la funzione Network Delivery Scanner necessario un Delivery Ser ver su cui sia stato installato il software di consegna opzionale ScanRouter Occor re inoltre registrare le informazioni di destinatario e mittente sul delivery server Panoramica della consegna dei file scansiti In questa sezione viene illustrato il funzionamento di Network Delivery Scanner per la consegna dei file ZZ2513S
11. Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella specificata esiste P Verificare il risultato del test di connessione quindi premere Esci 13 Premere OK 9 Nota O Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma O Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo O Potrebbe non essere possibile premere Test connes subito dopo la pres sione di Annulla durante il test di connessione O Percambiare il percorso registrato di una cartella di destinazione premere Modifica alla sinistra del campo di destinazione per visualizzare la tastiera a sfioramento immettere il nuovo percorso e quindi fare clic su OK J possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata O La macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se l utente non ha l au torizzazione alla scrittura nella cartella oppure se non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso P Riferimento P 62 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata 5 58 Invio dei file scansiti a cartelle Invio di file a un server NetWare In questa sezione viene illustrato come specificare le destinazioni quando ven gono inviati file a un server NetWare La
12. anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Commento 4 Immettere la parte iniziale del nome del mittente Per effettuare una ricerca per commento immettere la parte iniziale del com mento 5 Premere OK 101 102 Recapito di file scansiti g Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca per Nome e Commen to E inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Pa rola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Gelegigragitaa Parola finale Corr compl Commento ERG Parola finale Corr compl 7 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 8 Selezionare il mittente 9 Premere OK 2 Nota g g g g La funzione di ricerca per commento effettua la ricerca di destinazioni in base al commento il quale rappresenta una voce di registrazione richiesta dal software di consegna ScanRouter Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate possibile visualizzare fino a 100 voci come risultati della ricerca Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi
13. 1 Premere Cerca dest Pronto Cerca dest Dest consegna Posizionare l originale e specificare la destinazione E mail Cartella Per Nr reg Ins manuale 00006 Rome Offic 2 Per effettuare una ricerca col nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail premere Indirizzo e mail Viene visualizzata la tastiera a sfioramento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Indirizzo e mail 3 Immettere la parte iniziale del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail immettere la parte iniziale dell indirizzo 4 Premere OK 5 Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca seguendo criteri quali Nome Indirizzo e mail e Nome cartella E inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Mome Parola iniziale Parola finale Corr compl Indirizzo e mail Parola iniziale Parola finale Corr compl ome cartella ERAGE Parola finale Corr compl La schermata illustrata rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti Specificare destinazioni e mail g Premer
14. 11 Up Selez file memor Testo Oggetto ALLEGA LI IYITI DULL ifica RX Nome mittente Not 25 JAN 9 enco lav IT ATG006S 4 Ins manuale 1 Campo destinatari Verr visualizzata la destinazione speci ficata Se sono state specificate pi desti nazioni premere 4 o Y per scorrere attraverso le destinazioni 2 E mail Cartella Premere per passare dalla schermata Scan to Folder alla schermata E mail Permette di cambiare la schermata anche quando vengono inviati gli stessi file sia tramite e mail che tramite Scan to Folder 3 Icona Scan to Folder Questa icona indica che visualizzata la schermata Scan to Folder Per specificare destinazioni non registra te nella rubrica premere questo tasto per visualizzare la tastiera a sfioramento quindi immettere l indirizzo della cartel la di destinazione 5 Nr reg Premere questo pulsante per specificare un destinatario utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder 6 Elenco destinazioni Viene visualizzato l elenco delle destina zioni registrate nella macchina Se non possibile visualizzare tutte le de stinazioni premere 4 o Y per passare da una schermata all altra I gruppi di destinatari sono indicati da questo simbolo tt po Riferimento 7 Testo Oggetto Nome mittente Notifica RX
15. Attesa di ul teriori originali 3 Definire le impostazioni necessarie per l invio tramite e mail o Scan to Fol der la memorizzazione o la consegna Per informazioni sulle impostazioni per l invio tramite e mail o Scan to Fol der la memorizzazione o la consegna vedere Informazioni di base per l in vio tramite e mail di file scansiti Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti o Operazioni di base per la consegna dei file 4 Posizionare gli originali Gli originali vengono acquisiti nell ordine di posizionamento Posizionarli a cominciare dalla prima pagina Al termine della scansione viene visualizzato il tempo rimanente per l originale successivo La destinazione selezionata vie ne visualizzata mentre la macchina in attesa di ulteriori originali 127 Impostazioni di scansione diverse 5 Per eseguire la scansione di ulteriori originali posizionarli entro il limite di tempo specificato Ripetere questo passaggio finch tutti gli originali sono stati acquisiti Se si modificano le impostazioni mentre la macchina in attesa di ulteriori originali il conto alla rovescia viene interrotto Se si posiziona un originale il documento viene acquisito e il conto alla rovescia per il posizionamento di ul teriori originali ha inizio g Al termine della scansione di tutti gli originali e del conto alla rovescia la ma
16. P 48 Passare alla schermata Scan to Folder P 111 Impostazioni di scansione diverse P 124 Regolazione della densit dell immagine P 125 Impostazione dell orientamento dell originale P 130 Impostazione del tipo e del nome di file P 49 Specificare destinazioni Scan to Folder P 127 Scansione di pi pagine in un unico file P 5 Controlla modi P 6 Anteprima P 63 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder 4 48 Invio dei file scansiti a cartelle Passare alla schermata Scan to Folder La presente sezione illustra come passare alla schermata Scan to Folder Se visualizzata la schermata E mail premere Cartella per passare alla scher mata Scan to Folder Se visualizzata la schermata Network Delivery Scanner passare alla schermata Scan to Folder nel modo seguente 1 Premere Dest consegna _ Controlla modi _ Dest consegna Anteprima Memoria gt cificare la destinazione 0 100 Dest delivery server 0 EF J GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 00004 00005 00006 f Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi lo ice ce ce Appare la schermata E mail o Scan to Folder 2 Se appare la schermata E mail premere Cartella a E mail Cartella Rilev auto mr Nr rea Ins manuale 4 Densit auto gt AB CD EF GH 00001 00003 00004 Attesa origin succ
17. g Se sono state selezionate pi destinazioni possibile premere 4 o Y ac canto al campo della destinazione per scorrere attraverso le destinazioni Per annullare una destinazione selezionata premere 4 o Y per visualiz zare la destinazione nel relativo campo quindi premere il tasto Cancel la Stop E possibile annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni premendo nuovamente la destinazione selezionata Se si preme il tasto Controlla modi prima di posizionare gli originali si pas sa dalla schermata iniziale dello scanner alla schermata Controlla modi possibile utilizzare la schermata Controlla modi per controllare le imposta zioni quali le destinazioni Per informazioni vedere Controlla modi Se si preme Anteprima e quindi si avvia la scansione mentre Anteprima evidenziato verr visualizzata la schermata Anteprima E possibile utiliz zare questa schermata per controllare come vengono acquisiti gli originali e verificare le impostazioni usate per la scansione Dopo avere controllato l anteprima possibile specificare se inviare o meno il file Per informazio ni vedere Anteprima Per annullare la scansione premere il tasto Cancella Stop E inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite la funzione Scan to Folder Per informazioni vedere Memorizza zione e invio contemporaneo tramite la funzione Scan to Folder LP Riferimento
18. stato selezionato NDS sotto Tipo connessione viene visualizzato l elenco della struttura NDS Se stato selezionato Bindery in Tipo connessione verr visualizzato l elenco del server NetWare Bindery 5 Selezionare la cartella di destinazione nella struttura NDS oppure sul ser ver NetWare Bindery Se non possibile trovare la cartella di destinazione premere Livello superiore e quindi effettuare la ricerca della cartella a quel livello 6 Selezionare la cartella di destinazione Specificare destinazioni Scan to Folder 7 Premere OK due volte P Nota g g g g g Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma Vengono visualizzate solo le cartelle per cui si dispone del diritto di lettura Se la lingua utilizzata per la struttura NDS o dal server NetWare Bindery diversa da quella utilizzata dalla macchina i nomi dei file nella struttura NDS o sul server NetWare Bindery potrebbero apparire alterati possibile visualizzare sino a 100 elementi Se la struttura NDS o il server NetWare Bindery richiedono l autenticazio ne viene visualizzata una schermata di accesso Immettere il nome utente e la password per l accesso alla struttura NDS o al server NetWare Binde ry Se si accede alla struttura NDS immettere il nome utente quindi il nome del contesto contenente l oggetto utente Se il
19. Istruzioni per l uso Manuale dello scanner 1 Invio tramite E mail dei file scansiti 2 Invio dei file scansiti a cartelle 3 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner 4 Recapito di file scansiti 5 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner 6 Impostazioni di scansione diverse Appendice Leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare la macchina e tenerlo sempre a disposizione per poterlo consultare in caso di necessit E sempre consigliabile leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza in Informazioni su questa macchina per essere certi di uti lizzare la macchina in modo sicuro e corretto Introduzione Questo manuale contiene istruzioni e note dettagliate sul funzionamento e sull uso di questa macchina Per maggiore sicurezza e comodit dell utente leggere questo manuale attentamente prima di utiliz zare la macchina Tenere questo manuale a portata di mano per riferimento rapido Importante Il contenuto di questo manuale soggetto a modifiche senza preavviso Si declina ogni responsabilit per danni diretti indiretti speciali accidentali o conseguenti dovuti al modo di trattare e di utilizzare l apparecchio In questo manuale vengono utilizzate due unit di misura diverse Per questo modello fare sempre ri ferimento alla versione metrica possibile che alcune illustrazioni in questo manuale non corrispondano esattamente alla macchina
20. P 124 Regolazione della densit dell immagine P 125 Impostazione dell orientamento dell originale P 70 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 127 Scansione di pi pagine in un unico file P 36 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail P 63 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder P 104 Memorizzazione e consegna simultanei 69 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Specificare informazioni di file per un file memorizzato possibile specificare dati per un file memorizzato quali nome utente nome di file e password Specificando i dati per un file memorizzato possibile effettuare la ricerca del file per nome utente o nome file oppure proteggere il file con una password per impedire ad altre persone di effettuare l accesso al file Specificare un nome utente possibile specificare un nome utente per il file memorizzato 1 Premere Memor file Memor file Stato file acquisiti Controlla modi Cerca dest Dest consegna f Anteprima ecificare la destinazione 0 100 la Dest cartella 0 EF ob Li Lin Lora RST uv Dez cant 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic Osaka Offi ice ce e ce Viene visualizzata la schermata Memorizza file 2 Premere Nome utente Viene visualizzato un elenco di
21. _ Controlla modi _ Cerca dest Dest consegna f Anteprima ecificare la destinazione 0 98 Indirizzo e mail 0 er Ce Cer EF J eH 1 Lun ora est uvu xyz cb 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic Osaka Offi ice ce e ce Appare la schermata di Network Delivery Scanner 9 Nota O Non possibile spostarsi dalle schermate E mail e Scan to Folder se sono stati specificati destinatari o mittenti Per annullare la destinazione specifi cata visualizzare la destinazione nel campo relativo della schermata E mail o Scan to Folder quindi premere il tasto Cancella Stop 94 Specificare destinazioni di consegna Specificare destinazioni di consegna In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni di consegna Selezione di destinazioni memorizzate nella rubrica del Delivery Server In questa sezione viene illustrato come selezionare le destinazioni memorizzate nella rubrica del Delivery Server E possibile selezionare una destinazione di consegna registrata nell Elenco de stinazioni del Delivery Server in uno dei modi seguenti e Selezionare la destinazione dalla lista destinazioni di consegna e Selezionare la destinazione immettendo il numero di registrazione e Selezionare la destinazione effettuando la ricerca nel Delivery Server Selezione di una destinazione dall Elenco destinazioni Dall Elenco destinazioni sele
22. Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili in alcuni Paesi Per informazioni contattare il riven ditore di zona Marchi di fabbrica e Adobe PostScript e Acrobat sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated e Pentium un marchio registrato di Intel Corporation e NetWare un marchio registrato di Novell inc e Microsoft Windows e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft Corporation e Glialtrinomidi prodotti qui riportati sono utilizzati a solo scopo identificativo e possono essere mar chi di fabbrica delle rispettive societ Non riconosciamo alcun diritto in merito a questi marchi e Il nome del prodotto Windows 95 Microsoft Windows 95 e ll nome del prodotto Windows 98 Microsoft Windows 98 e Il nome del prodotto Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e nomi di prodotto di Windows 2000 sono i seguenti Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server e nomi di prodotto di Windows XP sono i seguenti Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional e nomi di prodotto di Windows Server 2003 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e nomi di prodotto di Windows NT 4 0 sono i seguenti Microsoft Windows NT Workstation
23. Bindery il nome del server NetWare Bindery server il nome del volume volume e il nome della cartella cartella il percorso sar server volume cartella 6 Premere OK 7 Immettere il nome utente per l accesso alla struttura NDS o al server NetWare Bindery Premere Ins manuale alla destra del campo del nome utente Viene visualiz zata la tastiera a sfioramento Se si preme NDS per Tipo connessione immettere il nome utente quindi il nome del contesto con l oggetto Se il nome dell utente utente e il nome del contesto contesto il nome utente sar utente contesto 8 Se stata specificata una password per l accesso dell utente immetterla Premere Ins manuale alla destra del campo della password Viene visualizza ta la tastiera a sfioramento 9 Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste 10 Verificare il risultato del test di connessione quindi premere Esci 11 Premere OK 9 Nota O Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di conferma O Per cambiare il percorso registrato di una cartella di destinazione premere Modifica alla sinistra del campo di destinazione per visualizzare la tastiera a sfioramento immettere il percorso corretto e quindi premere OK J possib
24. Impostazioni iniziali Elementi Descrizione Protezione menu Impostare il livello di accesso predefinito per le fun zioni le cui impostazioni possono essere modificate da utenti diversi dagli amministratori 11 12 1rr11T 11r rr 0t1 1r 1r 9 rr_ e 0 eQ rIi 1 Invio tramite E mail dei file SCONSITI possibile collegare file scansiti a e mail ed inviarli attraverso connessioni quali reti LAN e Internet Prima di inviare file scansiti tramite e mail In questa sezione vengono illustrate le impostazioni necessarie e la procedura per l invio di file scansiti tramite e mail Panoramica dell invio tramite E mail dei file Scansiti In questa sezione vengono illustrate le funzioni per l invio di file scansiti tramite e mail TCP IP 1 Questo apparecchio Il file scansito pu essere allegato ad un messaggio di posta elettronica o inviato ad un server di posta 2 Server SMTP necessario disporre di un accesso a un server di posta elettronica che supporti SMTP Simple Mail Transfer Protocol per inviare file scansiti tramite e mail Tuttavia non necessario disporre di un server di posta elettronica all interno del la rete LAN a cui appartiene la macchina Un messaggio di posta elettronica ricevu to viene trasferito a una determinata de stinazione attraverso una rete LAN o Internet ZZZ508S 3 Computer client Utilizzare un software client di posta elettronica per r
25. Quando si inserisce il CD ROM in un computer client con Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 il programma di installazione si avvia automaticamente Auto Run per installare i diversi software 9 Nota O Per effettuare l installazione con Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 accedere come membro del gruppo Amministratori O Il programma Auto Run potrebbe non funzionare automaticamente con alcu ne impostazioni del sistema operativo Se ci accade avviare Setup exe dal la directory principale del CD ROM O Per disattivare il programma Auto Run inserire il CD ROM tenendo premu to il tasto Maiusc Mantenere il tasto Maiusc premuto finch il computer non termina di leggere dal CD ROM I Se Annulla viene premuto durante l installazione l installazione di tutti i sof tware da quel momento si arresta Se l installazione viene annullata installare il software rimasto dopo aver riavviato il computer client Driver TWAIN In questa sezione viene illustrato il percorso del file per il driver TWAIN e i re quisiti di sistema per l utilizzo del driver TWAIN necessario installare questo driver se si desidera effettuare la scansione di ori ginali o utilizzare la macchina come Network TWAIN Scanner Percorso file Il driver TWAIN presente nella seguente cartella del CD ROM DRIVERS TWAIN Requisiti del sistema e Hardware Unit compatibili PC AT che supportano correttam
26. Y per visualizza re la destinazione nel relativo campo quindi premere il tasto Cancella Stop possibile annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni premendo nuovamente la destinazione selezionata In Impostazioni di Sistema possibile specificare l indirizzo e mail dell am ministratore come nome del mittente predefinito In questo modo possi bile inviare un e mail senza digitare nulla per Nome mittente Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali A seconda delle impostazioni di sicurezza l utente che ha effettuato l ac cesso pu essere specificato come Nome mittente Per utilizzare lo standard MDN Message Disposition Notification effet tuare l accesso alla macchina come utente e specificare il mittente tutta via importante notare che l e mail di notifica Notifica RX potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN Message Disposition Notification 1 Invio tramite E mail dei file scansiti O Se si preme il tasto Controlla modi prima di posizionare gli originali si passa dalla schermata iniziale dello scanner alla schermata Controlla mo di possibile utilizzare la schermata Controlla modi per controllare le im postazioni quali le destinazioni Per informazioni vedere Controlla modi O Se si preme Anteprima e quindi si avvia la scansione mentre Anteprima evidenz
27. dell im magine 91 Recapito di file scansiti 5 Se necessario premere Orientam originale per specificare l orientamento dell originale Per informazioni dettagliate vedere Impostazione dell orientamento dell originale g Specificare la destinazione possibile specificare pi destinazioni Per informazioni dettagliate vedere Specificare destinazioni di consegna 7 Se necessario premere Oggetto per specificare l oggetto dell e mail Per informazioni vedere Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tra mite il Delivery Server 8 Se necessario premere Nome mittente per specificare il mittente Per informazioni dettagliate vedere Specificare il mittente 9 Posizionare gli originali 10 Se la scansione non viene avviata automaticamente premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi Per informazioni dettagliate vedere Scansione di pi pagine in un unico file 9 Nota O Premendo Ins manuale sulla schermata del Network Delivery Scanner possibile inviare un file tramite e mail attraverso la rete del Delivery Ser ver Per informazioni sull immissione diretta dell indirizzo e mail vedere Immissione manuale di un indirizzo e mail O Se sono state selezionate pi destinazioni possibile premere 4 o Y ac canto al campo della destinazione per scorrere attraverso le destinazioni O Per
28. e Visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale dal titolo e Visualizzare la destinazione premendo 4 o Y 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni po trebbero non comparire nell elenco destinazioni Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina utilizzando il numero di registrazione relativo 1 Premere Nr reg a E mail Rilev auto Impostaz scansione 2 Nr reg Ins manuale Densit auto e ole GH 00001 00003 00004 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale R roooro COODI3 att wwwwwss Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up 2 Utilizzando i tasti numerici immettere il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla cartella di destinazione richiesta Se il numero immesso inferiore alle cinque cifre premere il tasto H dopo l ultimo numero Ad esempio per immettere 00003 premere il tasto 3 quindi premere il tasto 3 Premere OK Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata 21 22 Invio tramite E mail dei file scansiti Ricerca e selezione della destinazione nella rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come effettuare la ricerca e selezione della de stinazione nella rubrica della macchina
29. 148 Software fornito su CD ROM P 148 Programma Auto Run Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per effettuare la scan sione utilizzando il Network TWAIN Scanner YElmportante O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare un applica zione compatibile TWAIN quale DeskTopBinder e installare il driver TWAIN sul computer client La procedura di esempio descritta di seguito utilizza Windows XP e DeskTop Binder Lite 1 Dal menu Start scegliere Tutti i programmi DeskTopBinder quindi fare clic su DeskTopBinder 2 Nel menu Strumenti scegliere Impostazioni scanner 3 Fare clic su Seleziona driver scanner 4 Selezionare il nome della macchina che si desidera utilizzare nell elenco quindi fare clic su Seleziona 5 Fare clic su OK 6 Nel menu File scegliere Aggiungi document quindi fare clic su Scansione per visualizzare la finestra di dialogo Controllo scanner Una finestra di dialogo utilizzata per controllare uno scanner che utilizza il driver TWAIN viene denominata finestra di dialogo Controllo scanner 7 Eseguire le impostazioni in base a fattori quali tipo di originale tipo di scansione e orientamento dell originale Per informazioni vedere la Guida del driver TWAIN 8 Nella finestra di dialogo Controllo scanner fare clic su Scansione A
30. 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Manuali per questa macchina Fare riferimento ai manuali relativi in base alle necessit di utilizzo della macchina JkImportante g g g g m od hS hS d I supporti variano a seconda del manuale Il contenuto della versione stampata e della versione elettronica di un manua le identico Adobe Acrobat Reader Adobe Reader deve essere installato per visualizzare i manuali in formato PDF A seconda del paese in cui ci si trova potrebbero essere disponibili anche ma nuali in formato html Per visualizzare questi manuali necessario avere in stallato un browser Web Per informazioni sulle funzioni del dispositivo RW 3600 consultare i relativi manuali Informazioni su questa macchina Assicurarsi di leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza in questo ma nuale prima di utilizzare la macchina Questo manuale fornisce un introduzione alle funzioni della macchina Viene inoltre illustrato l uso del pannello di controllo le procedure di preparazione per l utilizzo della macchina le modalit di immissione del testo e come in stallare iCD ROM forniti Guida alle impostazioni generali Spiega le impostazioni degli Strumenti utente e le procedure relative alla Ru brica quali la registrazione di indirizzi e mail e i codici utente Fare riferimen to a questo manuale anche per le spiegazioni su come collegare la macchina Risoluzione
31. Afk l 9Ydnev Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up Selez file memor Testo Oggetto 2 Controllare che PDF sia selezionato 133 134 Impostazioni di scansione diverse 3 Premere Impostazioni sicurezza 4 Selezionare Crittografia 5 In Crittografare documento selezionare Attivo Impostazioni sicurezza file PDF b Crittografare documento Attivo Livello crittografia 40 bit Disattivo Password Inserire 40 bit E Inserire la password quindi premere OK La password immessa qui sar richiesta per aprire il file PDF 8 Inserire nuovamente la password quindi premere 0K E In Livello crittografia selezionare 40 bit o 128 bit 10 Premere OK due volte 9 Nota O La password crittografia deve essere diversa dalla password master uti lizzata per modificare le impostazioni di sicurezza per i file PDF J possibile immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per la password di un documento O I file PDF creati nel livello di crittografia 128 bit non possono essere visua lizzati utilizzando Adobe Acrobat Reader 3 0 e 4 0 O Se viene selezionato Solo bassa risoluzione come autorizzazione di stampa non possibile selezionare 40 bit come livello di crittografia PDF Impostazione del tipo e del nome di file Modifica delle autorizzazioni di sicurezza per file PDF Impostare una password master
32. Cambia titolo Imposta l indice da utilizzare quando viene visualiz zato l elenco dei destinatari di questa macchina Aggiorna lista destin Delivery Ser Consente di aggiornare l elenco delle destinazioni del Ver delivery server premendo Aggiorna lista destin Delivery Server Per utilizzare questa funzione in Impostazioni di Sistema impostare Opzione consegna su Attivo Cerca destinazione Specificare la lista destinazioni di ricerca predefinita dalla rubrica della macchina o dal server LDAP Per effettuare una ricerca tramite un Server LDAP in Im postazioni di Sistema registrare il Server LDAP quindi impostare Ricerca LDAP su Attivo Tempo di standby TWAIN Selezionare la risposta della macchina se un computer client effettua il tentativo di utilizzo dello Scanner TWAIN mentre la scansione in corso Priorit visual lista destinazioni 1 Selezionare la lista destinazioni predefinita dalla lista destinazioni della macchina o da quella gestita dal de livery server Priorit visual lista destinazioni 2 Selezionare se impostare la priorit per l elenco desti nazioni e mail o l elenco destinazioni della cartella Stampa ed elimina giornale scan Specificare la risposta della macchina in caso di supe ner ramento del numero massimo di giornali scanner Stampa giornale scanner Consente di stampare il giornale scanner Il giornale scanner viene quindi eliminato Elimina giornale scanner Consente di eliminare
33. Controllo scanner ve dere Informazioni di base sul Network TWAIN Scanner 2 Effettuare le impostazioni nella sezione Formato originale Nella tabella seguente viene illustrata la relazione tra l orientamento dell ori ginale e le impostazioni della finestra di dialogo Propriet scanner Orientamento originale Tasto della finestra di dialogo Propriet dello scanner TWAIN Bordo superiore dell originale posizionato Disattivo per primo ATF014S Allineare l originale ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizionarlo con la fac ciata da acquisire rivolta verso il basso Bordo superiore dell originale posizionato a Sinistra 90 gradi destra ATF015S Allineare l originale in modo che il bordo su periore si trovi alla propria sinistra ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizio narlo con la facciata da acquisire rivolta ver so il basso Impostazioni di scansione durante l uso come scanner Twain Orientamento originale Tasto della finestra di dialogo Propriet dello scanner TWAIN Bordo superiore dell originale posizionato a Destra 90 gradi sinistra ATF016S Allineare l originale in modo che il bordo su periore si trovi alla propria destra ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizio narlo con la facciata da acquisire rivolta ver so il basso Bordo inferiore dell originale posizionato 180 gradi per primo ATF017S
34. Guida di Auto Document Link 9 Nota I I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina acquistato I Adobe Acrobat Reader Adobe Reader deve essere installato per visualizzare i manuali in formato PDF O Peril Supplemento UNIX visitare il nostro sito Web oppure rivolgersi a un rivenditore autorizzato O Il Supplemento PostScript 3 e il Supplemento UNIX includono descrizio ni di funzioni e impostazioni che possono non essere disponibili su questa macchina O I seguenti prodotti software vengono indicati utilizzando un nome generico DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Profes DeskTopBinder sional ScanRouter EX Professional e ScanRouter EX il software di consegna ScanRouter Enterprise Opzionale SOMMARIO Manuali per questa macchina 1 1 2rr srrsrre iii iii i Comeleggere il manuale acr ai 1 SIMBO gilera 1 Informazioni sulle funzioni dello scanner 1 s rr 2 Display Informativo Gialle 3 Visualizzazione semplificata 4 Visualizzazioni dI CONCIMi aeie a a a 5 Come avviare la scansione ima 9 impostazioni Scanner sieaa aa 10 1 Invio tramite E mail dei file scansiti Prima di inviare file scansiti tramite e mail 110 13 Panoramica dell invio tramite E mail dei file SCANSIti 13 Preparazione per l invio tramite E Mail 14 Registrare indirizzi
35. London Off NewYork Of Berlin Off Tok ice ice fice Orientam originale R I toona OODI 3 att Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Appare la schermata Scan to Folder 9 Nota O Non possibile passare ad un altra schermata dalla schermata Network Delivery Scanner se sono state specificate le destinazioni di consegna Per annullare la destinazione specificata visualizzare la destinazione nel cam po relativo della schermata Network Delivery Scanner quindi premere il tasto Cancella Stop Specificare destinazioni Scan to Folder Specificare destinazioni Scan fo Folder In questa sezione viene illustrato come specificare le destinazioni Scan to Folder possibile inviare un file tramite la funzione Scan to Folder nei modi seguenti e Selezionare una destinazione registrata nella rubrica della macchina e Inviare un file a una cartella di rete condivisa e Inviare un file a un server FIP e Inviare un file a un server NetWare Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina JkImportante O Per utilizzare questa funzione necessario prima registrare le destinazioni in Impostazioni di Sistema E possibile selezionare una destinazione registrata nella rubrica della macchina in uno dei modi seguenti e Selezionare la destinazione dalla lista destinaz
36. Per inviare l URL tramite e mail necessario selezionare Invia e memorizza 3 Premere OK 4 Specificare la destinazione effettuare le altre impostazioni necessarie quindi inviare l e mail Per informazioni su come inviare un file tramite e mail vedere Informazioni di base per l invio di file scansiti tramite e mail Un e mail simile a quella seguente verr inviata alla destinazione Questo E mail stato inviato da CopierC ccedere all URL seguente Se non possib accedere contatt il mittente o l amministr del dispos http CopierC ABCD NET com 2open webdocbox docFile cgi ID 47ea Nome file 5CANOO04 Data scansione 14 02 2007 13 47 01 0100 Documento valido per 17 02 2007 13 47 01 0100 5 Nella destinazione dell e mail fare clic sull URL Web Image Monitor si avvia 37 38 Invio tramite E mail dei file scansiti g Visualizzare eliminare inviare o scaricare il file sulla rete utilizzando Web Image Monitor 9 Nota g g g consigliabile utilizzare Web Image Monitor nello stesso ambiente di rete Per informazioni sulle impostazioni per l utilizzo di Web Image Monitor consultare la Guida di rete A seconda dell ambiente anche se viene fatto clic sull URL nel file inviato tramite e mail il browser potrebbe non essere avviato e risultare impossi bile visualizzare il file Se ci accade fare nuovamente clic sull URL o im mettere manualmente l URL n
37. Premere OK 8 Verificare che i valori di Area di scansione X3 e Y3 siano visualizzati per Formato personal quindi premere OK ATEI A26 AZE 25 JAN 2007 Stato sistema Elenco lav 11 01 9 Nota J possibile specificare formati di originali X1 e Y1 di 210 mm o pi grandi Scansione di originali con formato personalizzato Scansione di parte di un originale In questa sezione viene illustrato come impostare un formato personalizzato per la scansione di un area all interno di un originale Per eseguire la scansione di una sezione di un originale misurare le Dimensioni originale X1 e Y1 la Posizione iniziale X2 e Y2 e l Area di scansione X3 e Y3 sulla superficie dell originale quindi immettere quei valori nello stesso ordine I metodi di misurazione variano in base all orientamento dell originale e alla po sizione in cui si trova L esempio seguente mostra come misurare il formato per eseguire la scansione della sezione contrassegnata come R Fare riferimento agli esempi che seguono per misurare ogni dimensione correttamente 20mm Y2 80mm Y3 ATF008S La procedura descritta di seguito spiega come eseguire la scansione dell area R dell originale 1 Premere Impostaz scansione 2 Premere Dimens scans 3 Premere Formato personal cine Rilevamento automatico Formato personal ATO A26 A261 1 4 A4O A4 Ba 25 JAN 2007 St
38. Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder 39 Panoramica sull invio dei file scansiti tramite la funzione Scan to Folder 39 Preparazione per l invio tramite la funzione Scan to Folder 42 Registrare cartelle di destinazione nella rubrica 43 Schermata Scan tO Folder assiali 44 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 46 Passare alla schermata Scan to Folder 1 100r2rr cere ie ieri 48 Specificare destinazioni Scan to Folder 11 1rr rrrsririeiiniinenni 49 Selezionare la destinazione dalla rubrica della Macchina nt 49 Invio di file a una cartella di rete CONLIVISA 53 vi d ifile aun semer FIP eri er Rei eat 56 Invio di file a un server NetWare aannannnnnennnnnnnnnnnennnnnnnrnrnnnnrnrnernrnrnnrnrnrnnrnrnrrnrnrne 58 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata 62 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder 63 3 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Prima di memorizzare IMI ia la diaeaaa 66 Panoramica della memorizzazione di file nella funzione scanner 66 Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti 68 Specificare
39. annullare una destinazione selezionata visualizzare la destinazione nel campo relativo quindi premere il tasto Cancella Stop possibile can cellare una destinazione selezionata dalla rubrica premendo nuovamente la destinazione selezionata J possibile utilizzare la funzione MDN Message Disposition Notification quando vengono inviate e mail attraverso il Delivery Server Viene inviata una e mail al mittente selezionato al passaggio 9 notificando che il desti natario ha letto l e mail Per specificare questa impostazione premere Notifica RX O Per attivare la funzione Ricevuta di ritorno necessario specificare le im postazioni del software di consegna ScanRouter per l invio di e mail trami te SMTP Per informazioni su come specificare questa impostazione vedere il manuale del software di consegna ScanRouter Tuttavia neces sario tenere presente che se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard MDN Message Disposition Notifi cation possibile che la e mail di notifica relativa all apertura del messag gio e mail non venga inviata 92 Operazioni di base per la consegna dei file O Registrare in precedenza l indirizzo e mail del mittente utilizzando il sof tware di consegna ScanRouter O Se si preme il tasto Controlla modi prima di posizionare gli originali si pas sa dalla schermata iniziale dello scanner alla schermata Controlla modi E possibile utilizzare la s
40. esempio Nome utente Nome file e Password Per informazioni pi dettagliate vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato 4 Premere OK 5 Specificare la destinazione effettuare le altre impostazioni necessarie quindi inviare l e mail Per informazioni su come inviare un file tramite e mail vedere Informazioni di base per l invio di file scansiti tramite e mail 9 Nota J possibile inviare nuovamente i file memorizzati tramite e mail Per in viare nuovamente i file memorizzati selezionare i file nella schermata Se leziona file memorizzati e quindi inviarli Per informazioni vedere Inviare un file memorizzato P Riferimento P 70 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 16 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti P 79 Inviare un file memorizzato Invio dell URL tramite e mail Invio dell URL tramite e mail In questa sezione viene illustrato come inviare l URL di un file acquisito tramite e mail Utilizzare questa funzione se le restrizioni di rete impediscono di inviare allegati tramite e mail 1 In Impostazioni Scanner selezionare Invia collegamento URL in Metodo e mail file memorizzato Per informazioni su come specificare le impostazioni vedere la Guida alle im postazioni generali 2 Tornare alla schermata iniziale dello scanner quindi premere Memor file per selezionare Invia e memorizza
41. generali O Per registrare le voci nella rubrica possibile usare Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Per informazioni dettagliate sull installazio ne di SmartDeviceMonitor for Admin vedere la Guida di rete Per informa zioni dettagliate sulla registrazione di indirizzi vedere la Guida di ciascuna applicazione O In base al tipo di macchina potrebbe non essere possibile utilizzare la mac china quando viene aggiornata la rubrica tramite file CSV recuperati utiliz zando SmartDeviceMonitor for Admin contenenti codici utente 43 44 Invio dei file scansiti a cartelle Schermata Scan to Folder In questa sezione viene illustrato il layout della schermata per l invio di file tra mite la funzione Scan to Folder Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione possibile se lezionare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si seleziona o si specifica una voce sul display informativo viene evidenziata cos Bse I tasti che non possono essere selezionati vengono visualizzati come 4 E Rileva Lia Dest cartella Impostaz scansione A 5 reg _ Ins manuale 4 E Densit auto 00003 00004 00005 00006 00008 ondon Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic Osaka Offi ice fice ice ce e ce Orientam orisinale REI toocon 0001 3 ast cose Bei jin Off Office Gro
42. il giornale scanner senza stam parlo Impostazioni scansione Elementi Descrizione Impostaz attesa originale succ Quando si acquisiscono pi pagine in un unico file possibile selezionare Attesa continua Disattivo o Im posta tempo attesa come modalit di attesa di ulteriori originali Anche se si seleziona Disattivo o Imposta tempo attesa la macchina funziona come se fosse sele zionato Attesa continua specificando Attesa origin succ nella schermata normale lt Impostazioni invio Elementi Descrizione Compressione Bianco e nero Specificare un metodo di compressione per i file ac quisiti Dimensione max e mail Selezionare se limitare o meno le dimensioni di un messaggio e mail con allegati Dividi e invia e mail Selezionare se dividere o meno i file eccedenti le di mensioni specificate in Dimensione max e mail e in viarli come e mail multiple Inserisci info e mail aggiuntive Selezionare se allegare o meno un messaggio standard ai file acquisiti inviati tramite e mail Se si seleziona Attivo sar necessario selezionare anche la lingua per l invio del messaggio Nr di cifre per file a pagina singola Impostare il numero di cifre dei numeri seriali utiliz zati per nomi di file a pagina singola Metodo e mail file memorizzato Impostare come opzione predefinita se allegare un file o inviare un collegamento URL quando vengono in viati file memorizzati tramite e mail lt
43. in Posizione visualizzazione ato sistema Elenco lav 1 2 1 Zoom out e Zoom in Premere per ridurre o ingrandire l ante prima visualizzata 2 e M Premere per spostare l area visualizzata 3 Annulla invio Premere per chiudere un anteprima e in terrompere una trasmissione 4 Invia Premere per chiudere un anteprima e continuare una trasmissione 9 Nota 2007 IT ATG009S 5 File visualizzato Visualizza il nome e la dimensione di un file 6 Pagina visualizzata Visualizza il numero della pagina attual mente visualizzata il numero totale di pagine le dimensioni della pagina e la modalit del colore 7 Cambia Premere per modificare la pagina del file selezionato visualizzato 8 Posizione visualizzazione Visualizza la posizione di un immagine quando viene ingrandita O La funzione di anteprima non disponibile quando si esegue la scansione di originali di formato superiore a 457 x 609 mm o A2 I L anteprima non disponibile se un file viene acquisito utilizzando Memorizza 9 possibile visualizzare un file memorizzato utilizzando la schermata di An teprima visualizzata dall elenco dei file memorizzati Per informazioni sulla visualizzazione di un file memorizzato vedere Controllo di un file memo rizzato selezionato dall elenco O L anteprima pu non essere visualizzata se la scansione non riuscita o se il file immagine corrotto In que
44. le 435 destinazioni rimanenti dagli indirizzi regi strati Il numero massimo di destina zioni che possibile specificare differisce in base all applicazio ne di consegna di ScanRouter utilizzata Per informazioni det tagliate vedere imanuali forniti con l applicazione di consegna ScanRouter Dimensioni massime dei file in 2000 MB per file re viati Caratteristiche tecniche Caratteristiche tecniche Nella tabella seguente vengono riportate le specifiche dello scanner Metodo di scansione Scansione immagine alimentazione originale Velocit di scansione e Quando si utilizza la funzione Network Delivery Scanner 150 dpi gt 320 mm sec 200 dpi gt 240 mm sec 300 dpi gt 160 mm sec 400 dpi gt 120 mm sec 600 dpi gt 80 mm sec Quando si utilizza la funzione Network TWAIN Scanner 150 dpi gt 320 mm sec 200 dpi gt 240 mm sec 300 dpi gt 160 mm sec 400 dpi gt 120 mm sec 600 dpi gt 80 mm sec 1200 dpi gt 40 mm sec Tipo sensore immagine Sensore immagine CCD Tipo di scansione Foglio Interfaccia Interfaccia Ethernet 10BASE T 100BASE TX o 1000BASE T opzionale IEEE 802 11b LAN wireless opzionale Formati di originali che possono essere scansiti Lunghezza 210 15000 mm x larghezza 210 914 mm Risoluzione di scansione di base 600 dpi Risoluzioni di scansione selezionabili quando 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi vengono utilizzate le funzioni E mail Scan to Fo
45. lo scanner corretto non compare ancora consultare l amministratore della rete In questa sezione vengono descritte diverse impostazioni di scansione Selezione delle Impostazioni di scansione In questa sezione viene illustrato come selezionare le impostazioni di scansione 1 Premere Impostaz scansione Impostaz scansione fi ti Mr reg Ins manuale a Densit auto 00001 00003 00004 OOd Teee E ofi oE ice fice ice ce Orientam originale I rooo1o 0001 3 Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice up 2 Specificare risoluzione dimensione di scansione e altre impostazioni in base alle esigenze Per informazioni sulle singole impostazioni di scansione vedere Imposta zioni di scansione Impostazioni scansione ip Risoluzione Seleziona tipo scansione Testo Line Art 3 Premere OK P Riferimento P 112 Impostazioni scansione 111 112 Impostazioni di scansione diverse Impostazioni scansione In questa sezione vengono descritte le voci per le impostazioni di scansione Tipo scansione Selezionare un tipo di scansione appropriato per l originale lt Testo E utile per migliorare la leggibilit OCR utilizzando un applicazione compa tibile OCR Testo Line Art Originali in bianco e nero standard contenenti principalmente caratteri Crea immagini adatte alla stampa Testo Foto Originali contenenti un misto di fotografie immagini e c
46. necessario specificare la densit di scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit dell im magine 8 Se necessario premere Orientam originale per specificare l orientamento dell originale Per informazioni dettagliate vedere Impostazione dell orientamento dell originale 9 Posizionare gli originali Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti 10 Se la scansione non viene avviata automaticamente premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi Per informazioni dettagliate vedere Scansione di pi pagine in un unico file 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Privilegi d accesso potrebbe es sere visualizzato al posto di Nome utente Per informazioni pi dettagliate su come specificare Privilegi d accesso rivolgersi all amministratore O Premendo Invia e memorizza possibile contemporaneamente memorizza re i file scansiti e inviarli Per informazioni vedere Memorizzazione e in vio simultaneo tramite e mail Memorizzazione e invio contemporaneo del file tramite la funzione Scan to Folder e Memorizzazione e consegna simultanei O Se stata selezionata una destinazione o un mittente non possibile pre mere Memorizza A Per annullare la scansione premere il tasto Cancella Stop P Riferimento P 111 Impostazioni di scansione diverse
47. nomi utente 3 Premere il nome utente che si desidera specificare I nomi utente qui indicati sono stati programmati nella scheda Strumenti ammin in Impostazioni di Sistema Per specificare un nome non visualizzato premere Ins manuale quindi immettere il nome utente 4 Premere OK due volte 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Privilegi d accesso potrebbe es sere visualizzato al posto di Nome utente Per informazioni pi dettagliate su come specificare Privilegi d accesso rivolgersi all amministratore 70 Specificare informazioni di file per un file memorizzato Specificare un nome file In questa sezione viene illustrato come modificare il nome di un file memorizzato Ai file memorizzati viene assegnato un nome che inizia con SCAN seguito da un numero a quattro cifre e Esempio SCAN0001 possibile modificare questo nome file 1 Premere Memor file __Controlla modi _ Cerca dest fl Dest consegna f Anteprima Memoria ecificare la destinazione 0 100 la Dest cartella 0 EF J H 1K Ln oro RST uv XYZ canti 00004 00005 00008 00008 f Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic Osaka Offi ice ce e ce Viene visualizzata la schermata Memorizza file 2 Premere Nome file Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 3 Modifica del nome file 4 Premere OK due volte 9 Nota O Per informazioni sull immissione d
48. per limitare stampe modifiche copie o estra zioni non autorizzate dei contenuti di un file PDF Solo gli utenti che dispongono della password master possono reimpostare o modificare queste restrizioni Importante O La crittografia possibile solo per i file di scansione inviati tramite e mail o la funzione Scan to Folder O Non possibile reimpostare o modificare le impostazioni di restrizione di un file senza disporre della password master Accertarsi di non dimenticare la password master 1 Premere Nome Tipo file invio Rilev auto Impostaz scansione EENE lt Ea T 00001 00003 Attesa origin succ London Off Neuork Of ice fice Orientam originale 8 ER2 rooo1o 0001 3A E Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice up Selez file memor Testo Oggetto Stato sistemi 2 Controllare che PDF sia selezionato 3 Premere Impostazioni sicurezza 4 Selezionare Autorizzazioni 5 In Password master selezionare Imposta Autorizzazioni Password master Imposta Autorizzazioni Stampa Cambiamenti Copia ed estrazione contenuto Stato sistemi 135 Impostazioni di scansione diverse 6 In Password premere Inserire Imposta Non impostare Password Inserire Vieta Permetti Vieta Permetti contenuto Permetti Stato sistema Elenco lav 7 Inserire la password quindi
49. premere Indirizzo e mail Viene visualizzata la tastiera a sfioramento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Indirizzo e mail Se si effettua la ricerca per Nome le impostazioni del server LDAP determinano se la ricerca si basa sul cognome o sul nome Consultare l amministratore 25 26 Invio tramite E mail dei file scansiti 4 Immettere la parte iniziale del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail immettere la parte iniziale dell indirizzo di destinazione 5 Premere OK g Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca utilizzando criteri quali Nome Indirizzo e mail Nome azienda e Nome reparto inoltre possibi le effettuare la ricerca combinando il criterio Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri ica at anto J Specificare condizioni di ricerca orr compl Incl una parola Escludi parole Ricer cas Destinazione fax arola iniziale in Corr compl IncL una par i pari Ricer cas AFRO MILE SERI ARL NG IR QUI Ne e inate Corr compl nct una parola scludi parole Nome azienda Mome reparto arola iniziale a fina iT i una paro i pari Ricer cas h nn nn Stato sistema Elenco lav La schermata illustra
50. seconda delle impostazioni di sicurezza quando si preme Scansione po trebbe venire visualizzata una finestra di dialogo per l immissione di nome utente e password g Posizionare l originale e avviare la scansione Se si esegue la scansione di pi originali posizionare l originale successivo 10 Al termine della scansione fare clic su Annulla sul computer 11 Nel menu File scegliere Esci 109 110 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner 12 Immettere il nome del file e fare clic su OK Il visualizzatore DeskTopBinder viene chiuso e l immagine viene memoriz zata in DeskTopBinder Lite 9 Nota g g Se gi stato selezionato uno scanner non necessario selezionarlo a meno che non si desideri cambiarlo Utilizzando DeskTopBinder possibile modificare e stampare file scansiti Per ulteriori informazioni su DeskTopBinder vedere i manuali di Desk TopBinder Il nome del modello dello scanner collegato compare sulla barra del titolo della finestra di dialogo del Controllo scanner Se sono presenti pi scan ner dello stesso modello sulla rete assicurarsi di avere selezionato lo scan ner corretto Se non stato selezionato fare clic su Seleziona driver scanner e quindi selezionare nuovamente lo scanner Se lo scanner cor retto non compare sull elenco verificare che lo scanner sia collegato in modo corretto alla rete e che sia stato specificato il relativo indirizzo IPv4 Se
51. specificare una cartella condivi sa in cui salvare i file scansiti 3 Computer client inoltre possibile visualizzare i file scan siti salvati in una cartella condivisa di un computer client 39 40 Invio dei file scansiti a cartelle Invio dei file a un server FTP 1 Questo apparecchio possibile inviare file scansiti a cartelle di server FIP Per inviare file di scansio ne a cartelle di server FIP utilizzare il protocollo FTP 2 Server FTP Il server FTP un server che offre servizi di trasferimento file tra computer nella stessa rete I file trasferiti vengono me morizzati su questo server necessario disporre di un server FTP all interno del la rete LAN WAN a cui appartiene la macchina Non possibile accedere a un server FIP tramite un server proxy ZZ2510S 3 Computer client inoltre possibile visualizzare i file scan siti salvati su un server FTP da un com puter client necessario disporre di un programma client FTP sul computer per effettuare la connessione a un server FTP Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Invio dei file a un server NetWare 1 Questo apparecchio possibile inviare file scansiti a cartelle NetWare Per inviare file scansiti a cartel le NetWare utilizzare il protocollo NCP 2 Server NetWare possibile utilizzare questo server per condividere file sulla rete tramite NetWa re Attraverso l invio di dati immagin
52. trasmissione della funzione scanner premendo Elenco lav nella parte inferiore della schermata Per controllare i risultati della trasmissione premere Stato file acquisiti per visualizzare la schermata Stato trasmissione file O A seconda delle impostazioni di sicurezza possibile che alcuni risultati di trasmissione non vengano visualizzati Come avviare la scansione possibile avviare la scansione in uno dei due modi seguenti e Posizionare gli originali e Premere il tasto Avvio Le impostazioni predefinite consentono di avviare la scansione la memorizza zione e la consegna dei file semplicemente posizionando gli originali senza pre mere il tasto Avvio Quando si posizionano gli originali il tasto Avvio spento Tuttavia necessario premere il tasto Avvio nei seguenti casi e Per avviare la stampa del giornale scanner e Subito dopo avere effettuato impostazioni di scansione aggiuntive preceden temente omesse ad esempio la definizione di una destinazione 9 Nota J possibile modificare le impostazioni per l avvio della scansione premendo il tasto Avvio Impostazioni scanner Questa sezione descrive le funzioni di Impostazioni Scanner Per visualizzare la schermata Impostazioni Scanner premere il tasto Strumenti utente Contatore Per informazioni dettagliate sul metodo di impostazione vede re la Guida alle impostazioni generali Impostazioni generali Elementi Descrizione
53. 014S Allineare l originale ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizionarlo con la fac ciata da acquisire rivolta verso il basso Bordo superiore dell originale posizionato a destra ATF016S Allineare l originale in modo che il bordo su periore si trovi alla propria sinistra ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizio narlo con la facciata da acquisire rivolta ver so il basso 125 Impostazioni di scansione diverse Orientamento originale Tasto pannello di controllo Bordo superiore dell originale posizionato a sinistra ATF015S Allineare l originale in modo che il bordo su periore si trovi alla propria destra ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizio narlo con la facciata da acquisire rivolta ver so il basso Bordo inferiore dell originale posizionato per primo ATF017S Allineare l originale ruotarlo verso destra o verso sinistra quindi posizionarlo con la fac ciata da acquisire rivolta verso il basso _6 9 Nota J possibile impostare l orientamento dell originale solo quando il formato di scansione specificato O Gli originali sono in genere verticali fl oppure orizzontali m Tuttavia la precedente tabella utilizza dei quadrati per facilitare la comprensione dell orientamento degli originali Anche se la forma effettiva dell originale diversa la combinazione di orientamento dell originale e orienta
54. 03 e Mac OS X O In base al sistema operativo del computer client possibile che l accesso alla cartella condivisa richieda l autenticazione O Questa macchina non supporta DFS Distributed File System E possibile inviare un file a una cartella condivisa attraverso la rete nei modi seguenti e Immettere direttamente il percorso alla destinazione e Specificare il percorso visualizzando la rete per la destinazione Immissione manuale del percorso di destinazione possibile immettere il percorso della cartella di destinazione manualmente 1 Premere Ins manuale O Pronto Cerca dest f Posizionare l originale e specificare la destinaz Testo Line Art ETTER z Cartelle 200 dei Cartella Rilev auto 2 Premere SMB 3 Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 4 Immettere il percorso della cartella Questo un esempio di percorso dove il nome della cartella utente e il nome del computer desk01 desk01 utente Anzich specificare la destinazione attraverso il percorso anche possibile indicare l indirizzo IPv4 relativo 54 Invio dei file scansiti a cartelle 5 Premere OK g In base all impostazione della destinazione immettere il nome utente per l accesso al computer client Premere Ins manuale a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento 7 In base a
55. 1 Questo apparecchio Per informazioni sul software di conse possibile inviare file scansiti al Delivery gna ScanRouter vedere i manuali forniti Server con il software di consegna ScanRouter 2 Delivery server 3 Computer client Installare il software di consegna Scan Router su questo computer per utilizzar lo come Delivery Server Una volta ricevuto un file scansito il Delive ry Server consegna il file in base alle impo La modalit di controllo di un file dal compu ter client dipende dal metodo di consegna Ad esempio possibile controllare un file in uno dei seguenti modi stazioni specificate per la destinazione Le e Utilizzare DeskTopBinder per visualiz impostazioni di consegna sono le seguenti zare un file consegnato al cassetto entrata e Memorizzazione del file in un cassetto e Utilizzare il software di posta elettroni entrata ca per ricevere e mail con file allegati e Consegna del file tramite e mail e Memorizzazione del file in una cartel la selezionata e Visualizzare una cartella di file me morizzati 87 88 Recapito di file scansiti Preparazione per la consegna dei file In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le impostazioni per la consegna dei file scansiti FEimportante O Per utilizzare la funzione Network Delivery Scanner necessario un Delive ry Server su cui sia stato installato il software di consegna opzionale ScanRou ter Per informazioni s
56. 6 Relazione tra risoluzione e formato di scansione Uso come scanner TWAIN In questa sezione viene illustrata la relazione tra risoluzione e formato scansione quando la macchina viene utilizzata come scanner TWAIN La risoluzione massima disponibile per la scansione determinata dalla dimen sione orizzontale larghezza dell originale Ad esempio la larghezza di un originale A0 x 2 841 mm Poich tale valore cor risponde alla larghezza di un originale AQ sia gli originali A0 x 2 che gli originali AQ possono essere acquisiti con la stessa risoluzione massima di 652 dpi Gli originali di qualsiasi lunghezza possono essere acquisiti con una risoluzione massima di 1200 dpi La risoluzione di scansione massima disponibile per ogni formato di originale indicata di seguito JkImportante O Gli originali di grandi dimensioni richiedono pi memoria Prima di eseguire la scansione di originali grandi aumentare la memoria disponibile chiuden do altre applicazioni O O OIE gt gt Larghezza mm Risoluzione massima dpi Ps P Riferimento Per specificare l area o la risoluzione di scansione durante l uso della macchi na come scanner TWAIN di rete vedere la guida del driver TWAIN 14 148 Appendice Software fornito su CD ROM In questa sezione vengono illustrate le applicazioni contenute nel CD ROM fornito Programma Auto Run In questa sezione viene illustrato il programma Auto Run
57. Ad esempio per cercare ABC immettere A Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri IMMESSI Ad esempio per cercare ABC immettere ABC Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery Server specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery Server In questa sezione viene illustrato come specificare l oggetto dell e mail quando viene inviato un file tramite e mail attraverso il Delivery Server 1 Premere Oggetto Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 00004 Beijing OffBerlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 0001 Olatk 00011 00012 Osaka Offi lParis Offi Project Rome Offic SouthPole ce ce e Oggetto Stato sistema Elenco lav Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 2 Immettere l oggetto 3 Premere OK 103 104 Recap
58. Questa icona indica che visualizzata la schermata E mail 4 Ins manuale Per specificare le destinazioni non registrate nella rubrica premere questo tasto quindi immettere gli indirizzi e mail utilizzando la tastiera a sfioramento visualizzata Testo Cogetto fica RX Nome mittente Noti 25 JAN 9 58 IT ATG011S 5 Nr reg Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre 6 Elenco destinazioni Viene visualizzato l elenco delle destina zioni registrate nella macchina Se non possibile visualizzare tutte le destinazio ni premere 4 o Y per passare da una schermata all altra I gruppi di destinatari sono indicati da questo simbolo 28t 7 Testo Oggetto Nome mittente Notifica RX Immettere il messaggio e specificare l og getto il mittente o se utilizzare o meno lo standard MDN Message Disposition Notification 15 Invio tramite E mail dei file scansiti Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansifi 1 In questa sezione vengono illustrate le funzioni di base per l invio di file scansiti tramite e mail 1 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Se appare la schermata di Network Delivery Scanner o Scan to Folder pas sare alla schermata E mail Per informazioni dettagliate v
59. a dell originale SUCCESSIVO Quando si desidera terminare la scansione di originali e iniziare a inviare o a me morizzare i file premere il tasto H Testo Line Art 200 dpi Rilev auto E mail Impostaz scansione Nr reg Ins manuale Gr 00003 00004 NewYork Of fice LOO013 Att Office Gro UP 00001 London Off ice 00010 Sydney Off ice Attesa origin succ Orientam originale R R Nome Tipo file invio 9 Nota O Se si seleziona Impost Scanner Impostazione attesa originale successivo Attesa continua Attesa origin succ non appare e viene applicata l imposta zione specificata per Impostazione attesa originale successivo O Per informazioni sulla procedura di scansione di pi pagine in un unico file vedere Scansione di pi pagine in un unico file Riferimento P 127 Scansione di pi pagine in un unico file 123 124 Impostazioni di scansione diverse Regolazione della densit dell immagine In questa sezione viene illustrato come regolare la densit dell immagine Per regolare la densit dell immagine premere 4 o gt a sinistra e a destra di Densit auto Questi pulsanti aumentano o diminuiscono la densit dell imma gine in singoli incrementi fino a 7 Selezionando Densit auto viene corretta la densit di scansione per migliorare la risoluzione dei tipi di carta ad esempio carta non bianca
60. aratteri a due valo ri Crea immagini adatte alla stampa lt Foto Originali contenenti fotografie e altre immagini a due valori Crea immagini adatte alla stampa Disegno Esegue la scansione delle linee in modo nitido Le macchie presenti sugli ori ginali non appaiono sulle immagini acquisite Risoluzione Selezionare la risoluzione per la scansione degli originali Selezionare 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi o 600 dpi come risoluzione di scansione Impostazioni scansione Dimensione scansione Selezionare la dimensione dell originale da acquisire tramite scanner E possibile selezionare i seguenti elementi e formati lt Rilev auto Effettua la scansione dei formati originali utilizzando la funzione di rileva mento del formato automatica Dimensione modello A0 a16 41A A2f 426 A3 A A36 A4 A4 1 B1JIS f B2JIS A B2 JIS B3 JIS 6l B3 JIS A B4 JIS f B4 JIS 880 mm x 1189 mm f 765 mm x 1085 mm 625 mm x 880 mm fi 625 mm x 880 mm 36 x 48 l 34 x 44 l 30 x 42 fl 24 x 36 l 24 x 368 22 x 34 l 22 x 34 18 x 246l 18 x 246 17 x 22 l 17 x226 12 x 186l 12 x 186 11 x 17 l 11 x 17A 81 x 146 81 2 x 146 9x126 9x126 8 x116 8 2 x11 KeS ad Formato personal Effettua la scansione in un formato specifico possibile specificare le dimensioni larghezza e altezza in millimetri dell area di scansione Per informazion
61. are ABC immettere A B o C Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D 23 Invio tramite E mail dei file scansiti Immissione manuale di un indirizzo e mail In questa sezione viene illustrato come immettere manualmente un indirizzo e 1 Premere Ins manuale E mal Indirizzo Nr reg Ins manuale Per AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off Newyork Of Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic ice fice ice ce e 00010 0001 3 A Sydney Off Off ice Gro ice Up Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere l in dirizzo e mail 2 Immettere l indirizzo e mail 3 Premere OK 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza lIns manuale potrebbe non es sere visualizzato O Per modificare un indirizzo e mail di destinazione registrato premere Modifi ca a sinistra del campo della destinazione per visualizzare la tastiera a sfiora mento utilizzarla per immettere il nuovo indirizzo quindi fare clic su OK O L indirizzo e mail che viene immesso direttamente pu essere registrato nella rubrica della macchina Per ulteriori dettagli vedere Registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica P Riferimento P 28 Registrare una destinazione direttament
62. ate vedere Impostazioni di scansione diverse Testo Line Art 200 dpi Rilev auto Impostaz scansione musa gt Densit 7 48 co _EF GH 00001 00003 00004 Attesa origin succ London Off NewYork Of Berlin Off Tok ice fice ice Orientam originale RIEN oooo7 00013 A Bei jin Off Off ice Gro Nome Tipo file invio ice 4 Se necessario specificare la densit di scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit dell im magine 5 Se necessario premere Orientam originale per specificare l orientamento dell originale Per informazioni dettagliate vedere Impostazione dell orientamento dell originale Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 6 Se necessario premere Nome Tipo file invio per specificare impostazioni quali nome e formato del file Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo e del nome di file 7 Specificare la destinazione E possibile specificare pi destinazioni Per informazioni dettagliate vedere Specificare destinazioni Scan to Folder g Posizionare gli originali O Se la scansione non viene avviata automaticamente premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi Per informazioni dettagliate vedere Scansione di pi pagine in un unico file 9 Nota g
63. ati tini file Premere per ordinare i file secondo l ele mento selezionato Selezionare nuova 2 Elenco Miniature mente lo stesso elemento per ottenere possibile scegliere se visualizzare i file me l ordinamento inverso Tuttavia non morizzati come elenco o come miniature possibile ordinare i file in ordine inverso 3 Invia di consegna Premere questo tasto per consegnare o 6 Dettagli inviare un file memorizzato tramite e Premere questo tasto per visualizzare i mail o tramite la funzione Scan to Folder dettagli relativi al file selezionato 73 74 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner 7 Anteprima 8 Elenco dei file memorizzati Premere questo tasto per visualizzare Visualizza l elenco di file memorizzati un anteprima del file selezionato Per le Se il file che si desidera selezionare non vi informazioni vedere Controllo di un file sualizzato nell elenco premere 4 O v per memorizzato selezionato dall elenco scorrere la schermata Se stata specificata una password per un file a sinistra del nome utente per il file viene visualizzata un icona 9 Nota O Non possibile visualizzare miniature di file memorizzati le cui dimensioni originali sono superiori a 457 x 609 mm o al formato A2 O A seconda delle impostazioni di sicurezza alcuni file potrebbero non compa rire nell elenco O I file memorizzati in funzioni diverse dalla funzione scanner non compaiono in qu
64. ato sistema Elenco lav 11 02 119 120 Impostazioni di scansione diverse 4 Specificare Formato originale X1 e Y1 utilizzando i tasti numerici quindi premere il tasto FH Ad esempio impostare X1 su 300 mm e Y1 su 210 mm Formato originale Rilev auto XI 300mm Y1 21 Omn Posizione iniziale X2 30mm Y2 2 Omm ci Area di scansione X3 80mm Y3 8 Omm 25 JAN 2007 Stato sistema Elenco lav 11 02 5 Specificare Posizione iniziale X2 e Y2 utilizzando i tasti numerici quindi premere il tasto FH Ad esempio impostare X2 su 30 mm e Y2 su 20 mm 6 Specificare Area di scansione X3 e Y3 utilizzando i tasti numerici quindi premere il tasto FH Ad esempio impostare X3 e Y3 su 80 mm 7 Premere OK 8 Verificare che i valori di Area di scansione X3 e Y3 siano visualizzati al di sopra di Formato personal quindi premere OK Formato personal ATO A2C AZE 25 JAN 2007 Stato sistema Elenco lav 11 03 9 Nota O A seconda dell impostazione predefinita di Posizione iniziale o Area di scan sione potrebbe essere possibile effettuare le impostazioni di Formato origi nale prima di impostare altre opzioni In tal caso impostare dapprima Posizione iniziale o Area di scansione quindi Formato originale Per infor mazioni sulla definizione delle impostazioni predefinite di Area di scansio ne e Posizione iniziale vedere la Guida al
65. azioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti o Operazioni di base per la consegna dei file 4 Posizionare gli originali La scansione ha inizio Gli originali vengono acquisiti nell ordine di posizionamento Posizionarli a cominciare dalla prima pagina La destinazione selezionata viene visualizzata mentre la macchina in attesa di ulteriori originali 5 Per eseguire la scansione di ulteriori originali posizionarli Ripetere questo passaggio finch tutti gli originali sono stati acquisiti G Al termine della scansione di tutti gli originali premere il tasto 7 Verr avviata la memorizzazione o l invio Riferimento P 111 Selezione delle impostazioni di scansione P 125 Impostazione dell orientamento dell originale P 123 Attesa di ulteriori originali P 16 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti P 46 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder P 68 Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti P 91 Operazioni di base per la consegna dei file 129 Impostazioni di scansione diverse Impostazione del fipo e del nome di file In questa sezione viene illustrata la procedura per l impostazione del tipo di file del nome di file e della sicurezza dei file PDF Impostazione del tipo di file In questa sezione viene illustrata la
66. cansiti P 46 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder P 91 Operazioni di base per la consegna dei file P 19 Passare alla schermata E mail P 48 Passare alla schermata Scan to Folder P 94 Passare alla schermata Network Delivery Scanner P 37 Invio dell URL tramite e mail 80 Gestione di file memorizzati Gestione di file memorizzati Questa sezione illustra come eliminare e come modificare i dati dei file memo rizzati Eliminazione di un file memorizzato In questa sezione viene illustrato come eliminare un file memorizzato 1 Premere Selez file memor Rilev auto Impostaz scansione lt RESET E 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale RI tooo 0001 3 att Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up Selez file memor Testo Oggetto Stato sistemi Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file Seleziona file memorizz Invia Imposta Elimina file Elenco Miniature Tipo ome utente Nome file CI 6 SCANO006 lista file amp Chicago Office SCAN0005 amp Rome Office SCANO004 A Tokyo Office SCANO003 Berlin Office SCAN0002 La schermata Imposta Elimina file appare 3 Selezionare il file da eliminare Se si seleziona un file memorizzato protetto da passw
67. care il nome del file 1 Premere Nome Tipo file invio 4 Densit auto 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale R 00010 0001 3 att E Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio 1ce Up Selez file memor Testo Oggetto 131 Impostazioni di scansione diverse 2 Premere Nome file Seleziona opzione Pagine singola TIFF iMultipagina TIFF Mome file PDF PDF Stato sistemi Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 3 Immettere il nome del file 4 Premere OK due volte Modifica del numero iniziale dei numeri di serie del nome di file A un file a pagina singola viene assegnato un numero di serie dopo il nome di file Il numero iniziale di questo numero di serie pu essere modificato nel modo seguente 1 Premere Nome Tipo file invio Rilev auto Impostaz scansione 4 Densit auto Attesa origin succ Orientam originale R Nome Tipo file invio 00001 London Off ice 00003 NewYork Of fice 00010 Sydney Off ice 0001 3 a k Office Gro Up Selez file memor File PDF Impostazioni sicurezza elele E Cambia 25 JAN 2007 Stato sistema Elenco lav 11 06 3 Utilizzando la tastiera immettere la cifra iniziale del numero di serie 132 Impostazione del tipo e del nome
68. cartella NetWare di destinazione pu essere specificata in una struttura NDS o in un server NetWare Bindery a seconda dell ambiente NetWare Consultare l amministratore possibile inviare un file a un server NetWare nei modi seguenti e Immettere direttamente la destinazione del server NetWare e Specificare il percorso selezionando la destinazione nel server NetWare Immettere direttamente il percorso del server NetWare possibile immettere direttamente il percorso del server NetWare 1 Premere Ins manuale Pronto Cerca dest Posizionare l originale e specificare la destinaz Testo Line Art 200 dpi Rilev auto Impos meu 2 Premere NCP 3 Selezionare il tipo di connessione Premere NDS per specificare la cartella nella struttura NDS Premere Bindery per specificare la cartella nel server NetWare Bindery 4 Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso Annulla i E FTP Viene visualizzata la tastiera a sfioramento Specificare destinazioni Scan to Folder 5 Immettere il percorso della cartella Se viene impostato il tipo di connessione su NDS il nome della struttura NDS struttura il nome del contesto che include il volume contesto il dI nome del volume volume e il nome della cartella cartella il percorso sar struttura volume contesto cartella Se viene impostato il tipo di connessione su
69. cartella di destinazione Se la cartella selezionata dispone di cartelle secondarie vengono visualizzate anche le cartelle secondarie Se non possibile trovare la cartella di destinazione premere Livello superiore e quindi effettuare la ricerca della cartella a quel livello DO 56 Invio dei file scansiti a cartelle 7 Premere OK due volte 9 Nota O Se per l accesso alla cartella richiesta l autenticazione viene visualizzata una schermata di accesso Immettere nome utente e password O Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso del nome utente o della password viene visualizzato un messaggio di conferma O possibile visualizzare fino a 100 computer o cartelle condivise O La macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se l utente non auto rizzato alla scrittura nella cartella condivisa oppure se non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso J possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata A Riferimento P 62 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Invio dei file a un server FTP In questa sezione viene illustrato come specificare le destinazioni quando ven gono inviati file a un server FIP Immissione manuale del percorso di un server FTP possibile immettere manualme
70. cces potrebbe es sere visualizzato al posto di Cambia nome utente Per informazioni pi det tagliate su come specificare Camb privil acces rivolgersi all amministratore 83 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Modifica di un nome file E possibile modificare il nome di un file memorizzato 1 Premere Selez file memor Rilev auto lt Densit auto AE 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale RI tooo 0001 3latt Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up Selez file memor Testo Oggetto Stato sistemi Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file Seleziona file memorizz Invia Imposta Elimina file Elenco Miniature Tipo Mome utente Mome file une SCANO006 Lista file amp Chicago Office SCAN0005 Rome Office SCANO004 A Tokyo Office SCANO003 amp Berlin Office SCAN0002 3 Selezionare il file contenente le informazioni che si desidera modificare Se si seleziona un file memorizzato protetto da password appare una scherma ta di immissione della password Inserire la password quindi premere OK 4 Premere Cambia nome file 5 Modifica del nome file 6 Premere OK 7 Assicurarsi che le informazioni sul file siano state modificate in base alle necessit quindi premer
71. cchina comincia automaticamente a memorizzare o a inviare i dati ac quisiti In alternativa possibile premere il tasto H per cominciare a memorizzare o a inviare i dati acquisiti 9 Nota O Perinformazioni su Impostazione attesa originale successivo in Impost Scanner vedere la Guida alle impostazioni generali P Riferimento P 111 Selezione delle impostazioni di scansione P 125 Impostazione dell orientamento dell originale P 123 Attesa di ulteriori originali P 16 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti P 46 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder P 68 Operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti P 91 Operazioni di base per la consegna dei file 128 Scansione di pi pagine in un unico file Quando non specificato alcun limite di tempo per l attesa di ulteriori originali 1 Specificare le impostazioni di scansione e l orientamento dell originale 2 Selezionare Attesa origin succ Per informazioni sulla selezione di Attesa origin succ vedere Attesa di ul teriori originali 3 Definire le impostazioni necessarie per l invio tramite e mail o Scan to Fol der la memorizzazione o la consegna Per informazioni sulle impostazioni per l invio tramite e mail o Scan to Fol der la memorizzazione o la consegna vedere Informazioni di base per l in vio tramite e mail di file scansiti Oper
72. chermata Controlla modi per controllare le imposta zioni quali le destinazioni Per informazioni vedere Controlla modi O Se si preme Anteprima e quindi si avvia la scansione mentre Anteprima evidenziato verr visualizzata la schermata Anteprima Per informazioni vedere Anteprima A Per annullare la scansione premere il tasto Cancella Stop J inoltre possibile memorizzare un file scansito e contemporaneamente consegnarlo Per informazioni dettagliate vedere Memorizzazione e con segna simultanei P Riferimento P 94 Passare alla schermata Network Delivery Scanner P 111 Impostazioni di scansione diverse P 124 Regolazione della densit dell immagine P 125 Impostazione dell orientamento dell originale P 95 Specificare destinazioni di consegna P 103 Specificare l oggetto dell e mail da trasmettere tramite il Delivery Server P 99 Specificare il mittente P 24 Immissione manuale di un indirizzo e mail P 5 Controlla modi P 6 Anteprima P 104 Memorizzazione e consegna simultanei P 127 Scansione di pi pagine in un unico file 93 Recapito di file scansiti Passare alla schermata Network Delivery Scanner La presente sezione illustra come passare alla schermata Network Delivery Scanner Se visualizzata la schermata E mail o Scan to Folder passare alla schermata Network Delivery Scanner 1 Premere Dest consegna
73. come giornali o ori ginali trasparenti Testo Line Art 200 dpi Rilev auto Impostaz scansione lt Densit auto Attesa origin succ Orientan originale R E mail Nr reg Ins manuale GORE 00001 London Off ice 00003 NewYork Of fice 00010 Sydney Off ice 0001 3 A k Office Gro Up 00004 Nome Tipo file invio 9 Nota O Se viene selezionato Testo Testo Line Art o Testo Foto per Tipo scansione in Impostaz scansione Densit auto viene selezionato automaticamente Impostazione dell orientamento dell originale Impostazione dell orientamento dell originale In questa sezione viene illustrato come visualizzare correttamente l orientamen to alto basso degli originali acquisiti sullo schermo di un computer client 1 Premere Orientam originale 2 Premere un tasto indicante l orientamento dell originale Orientamento originale Seleziona opzione Orient originale a C 3 Premere OK Per visualizzare correttamente l orientamento alto basso degli originali ac quisiti su un computer client necessario che il posizionamento degli origi nali e le impostazioni sul pannello di controllo corrispondano Posizionare gli originali correttamente facendo riferimento alla tabella se guente Orientamento originale Tasto pannello di controllo Bordo superiore dell originale posizionato per primo ATF
74. dei problemi Fornisce una guida per risolvere problemi comuni e illustra come sostituire carta toner punti pinzatrice e altri prodotti di consumo Manuale per la sicurezza Questo manuale destinato agli amministratori della macchina Il manuale descrive le funzioni di sicurezza che gli amministratori possono utilizzare per evitare che i dati vengano manomessi o per impedire l uso della macchina da parte di utenti non autorizzati Questo manuale fornisce anche indicazioni su come registrare gli ammini stratori e su come configurare le impostazioni necessarie per l autenticazione di utenti e amministratori Manuale della copiatrice Document Server Illustra le funzioni e l utilizzo della copiatrice e del Document Server Fare ri ferimento a questo manuale anche per le spiegazioni su come posizionare gli originali Manuale della stampante Illustra le funzioni e l utilizzo della stampante Manuale dello scanner Illustra le funzioni e l utilizzo dello scanner Guida di rete Illustra come configurare e utilizzare la macchina in un ambiente di rete oltre ad utilizzare il software fornito Altri manuali e Manuali per questa macchina e Informazioni sulla sicurezza e Guida rapida della copiatrice e Guida rapida della stampante e Guida rapida dello scanner e Supplemento PostScript 3 e Supplemento UNIX e Manuali per DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guida di installazione e DeskTopBinder Guida introduttiva e
75. del programma La schermata iniziale ricompare poco dopo Richiamo di contenuti registrati Per richiamare impostazioni registrate in un programma e utilizzarle per la scansione 1 Premere il tasto Programma 2 Premere lt gt Richiama Programma Scanner Selezionare il nr programma da richiamare gt Richiama Programma Cambia nome 001 Basic 3 Premere il numero del programma che si desidera richiamare Le impostazioni registrate nel programma vengono richiamate e ricompare la schermata iniziale dello scanner Le impostazioni non vengono registrate in numeri che compaiono senza 4 Posizionare gli originali quindi premere il tasto Avvio Programmi Modifica di un programma registrato Per modificare le impostazioni registrate in un programma 1 Premere il tasto Programma 2 Premere lt gt Richiama 3 Premere il numero del programma che si desidera modificare 4 Cambiare le impostazioni del programma 5 Premere il tasto Programma 6 Premere il numero del programma le cui impostazioni sono state modifica te oppure il numero di un programma diverso in cui si desidera registrare le impostazioni modificate 7 Se si seleziona un programma gi registrato viene visualizzato un messag gio di conferma Per sovrascrivere il programma premere S Se viene selezionato un nuovo numero di programma possibile tralasciare questo passaggio Procedere con il passaggio success
76. di DeskTopBinder e SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client fornisce funzioni per il monitoraggio con tinuo dello stato dei dispositivi sulla rete tramite TCP IP o IPX SPX 150 Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna In questa sezione vengono illustrati i valori di diverse impostazioni delle funzio ni di trasmissione memorizzazione e consegna 9 Nota O A seconda del tipo o delle impostazioni del file o dell originale pu non es sere possibile specificare la destinazione o immettere il numero massimo di caratteri indicato di seguito Funzione di trasmissione In questa sezione vengono illustrati i valori di impostazione della funzione di trasmissione Invio di e mail Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni del la funzione di invio tramite e mail Numero di caratteri dell oggetto 128 caratteri alfanumerici C a E Numero di caratteri del mes e Selezione dall elenco Non possibile immettere mes saggio e mail 400 caratteri alfanume saggi dall elenco e manualmen rici te contemporaneamente 80 caratteri alfanume rici x 5 righe Immissione manuale 80 caratteri alfanumerici Numero di caratteri dell indi 128 caratteri alfanumerici Gli indirizzi e mail trovati attra rizzo e mail verso il server LDAP non
77. di file 4 Premere il tasto HF 5 Premere OK 9 Nota J possibile modificare la cifra iniziale solo se come tipo di file stata effet tuata un impostazione diversa da Pagine singola J possibile modificare il numero delle cifre del numero di serie Modificare il numero in Impost Scanner Nr di cifre per file a pagina singola possibile selezionare 4 o 8 Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle im postazioni generali Impostazioni di sicurezza per i file PDF In questa sezione vengono illustrate le impostazioni di sicurezza per i file PDF Utilizzare le impostazioni di sicurezza per impedire l accesso non autorizzato ai file PDF YElmportante O Le impostazioni di sicurezza possono essere effettuate solo per i file PDF Crittografia dei file PDF Impostare una password per proteggere e crittografare un file PDF Solo gli utenti che dispongono della password possono aprire e decrittare il file PDF YElmportante O La crittografia possibile solo per i file di scansione inviati tramite e mail o la funzione Scan to Folder O Non possibile aprire un file crittografato se non si dispone della password Assicurarsi di non dimenticare la password di un file 1 Premere Nome Tipo file invio Rilev auto Impostaz scansione T Densit auto a 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale R rooo1o 0001 3
78. dicazioni Queste sono presenti nella sezione Informazioni sulla sicurezza in Informazioni su questa macchina E importante Indica i punti a cui prestare attenzione quando viene utilizzata la macchina of frendo spiegazioni delle cause possibili di inceppamenti carta danni agli origi nali o perdite di dati Leggere sempre attentamente queste spiegazioni 9 Nota Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina oltre a istruzio ni sulla risoluzione degli errori degli utenti Riferimento Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Esso indica dove recuperare ulte riori informazioni sull argomento Indica i nomi dei tasti visualizzati sul display informativo della macchina Indica i nomi dei tasti sul pannello di controllo della macchina Informazioni sulle funzioni dello scanner Questa sezione descrive le funzioni che possibile utilizzare in modalit scanner Per informazioni relative a ciascuna funzione vedere i capitoli rispettivi Invio di file scansiti E possibile seguire diversi metodi per inviare i dati acquisiti come file ad altri computer Invio tramite e mail dei file scansiti Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 1 Invio tramite E mail dei file scansiti Invio dei file scansiti a una cartella condivisa Per informazioni dettagliate vedere il capitolo 2 Invio dei file scansiti a cartelle Invio dei file scansiti a un server FTP Per informaz
79. e Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 7 Selezionare un destinatario 8 Selezionare Per Cc o Cer 9 Premere OK 9 Nota g g Se Ricerca LDAP impostato su Attivo in Impostazioni di Sistema verifica re che Rubrica nella parte superiore della schermata sia stato selezionato prima di effettuare la ricerca I criteri di ricerca che compaiono in Ricerca avanzata ad esempio Nome Indirizzo e mail e Nome cartella sono registrati nella rubrica della macchi na Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni ge nerali Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere ABC Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cerc
80. e Esci 9 Nota O Per informazioni sull immissione dei caratteri consultare la sezione Infor mazioni su questa macchina O Utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder inoltre possibile mo dificare il nome di un file memorizzato nella macchina direttamente dal computer client Per informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su DeskTopBin der vedere i manuali relativi di DeskTopBinder 84 Gestione di file memorizzati Modifica di una password Immettere la password per effettuare l accesso al file memorizzato Elmportante O Assicurarsi di non dimenticare la password Se la si dimentica consultare l amministratore di sistema di questo apparecchio 1 Premere Selez file memor Rilev auto Impostaz scansione i ance i Densit auto F 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale 8 ER2 rocoro 0001 3 A A Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up Selez file memor Testo Oggetto Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Premere Imposta Elimina file 3 Selezionare il file contenente le informazioni che si desidera modificare Se si seleziona un file memorizzato protetto da password appare una scherma ta di immissione della password Inserire la password quindi premere OK 4 Premere Cambia password
81. e al server possibile memorizzare i file sul server ZZ2511S 3 Computer client Per il download di file necessario che un computer esegua il client NetWare e che sia stato effettuato l accesso al server 41 42 Invio dei file scansiti a cartelle Preparazione per l invio tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione viene illustrata la preparazione e le impostazioni per l invio di file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Jkimportante O E possibile inviare file a cartelle condivise di computer client 9 inoltre possibile inviare file a server FTP se presenti sulla rete 9 inoltre possibile inviare file a server NetWare se presenti sulla rete 1 Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet oppure utilizzan do una LAN wireless IEEE 802 11b 2 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet effet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e Specificare l indirizzo gateway IPv4 e In Protocollo attivo attivare IPv4 e Perinviare file a cartelle condivise attivare SMB in Protocollo attivo Per inviare file a cartelle NetWare attivare NetWare in Protocollo attivo 3 Se necessario
82. e del tipo e del nome di file 2 Selezionare un tipo di file Mome Tipo file invio Seleziona opzione Pagine singola TIFF B gt Multipagina TIFF Nome file 3 Premere OK 9 Nota I In alcuni casi anche se Compressione Bianco e nero impostato su Attivo in Impost Scanner la dimensione del file potrebbe essere superiore a quel la ottenuta quando Compressione Bianco e nero impostato su Disattivo Impostazione del nome del file In questa sezione viene illustrata la procedura per impostare un nome di file AI file acquisito verr dato un nome che include l ora la data di scansione un numero di pagina a quattro cifre ecc e Aifilea pagina singola e a pagine multiple divise vengono assegnati nomi di file contenenti la data e l ora di scansione e un numero di pagina a quattro ci fre Un carattere di sottolineatura viene inserito tra la data e l ora e il numero di pagina a quattro cifre ad esempio per un file la cui scansione stata effettuata a pagina singola in formato TIFF alle ore 15 30 15 sec e 10 ms del 31 dicembre 2020 il nome del file sar 20201231153015010_0001 tif e Aifile a pi pagine vengono dati nomi contenenti l ora e la data di scansione ad esempio per un file la cui scansione stata effettuata a pi pagine in for mato TIFF alle ore 15 30 15 sec e 10 ms del 31 dicembre 2020 il nome del file sar 20201231153015010 tif Se necessario possibile modifi
83. e e mail 1 1 Premere Oggetto Nr reg Ins manuale Per AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYork Of Berlin Off lTokyo Offi lRome Offic ice fice ice ce e 00010 0001 3 A Sydney Off Office Gro ice Up Testo Oggetto Stato sistema Elenco lav Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 2 Immettere l oggetto 3 Premere OK 33 34 Invio tramite E mail dei file scansiti Specificare il messaggio e mail In questa sezione viene illustrato come specificare il messaggio e mail E possibile creare il messaggio nei modi seguenti e Selezionare il messaggio e mail registrato dall elenco e Immettere direttamente il messaggio JkImportante O I messaggi selezionabili dall elenco devono essere registrati preventivamente in Impostazioni di Sistema Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali Selezione di un messaggio dall elenco possibile selezionare un messaggio dall elenco 1 Premere Testo Nr reg Ins manuale Per AB CD EE GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off Newfork Of Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic ice fice ice ce e 00010 OO01 3 atk Sydney Off Off ice Gro ice UP Testo Oggetto Stato sistema Elenco lav 2 Selezionare un messaggio A Seleziona testo e mail Ins manuale Aler
84. e immessa nella rubrica 24 Specificare destinazioni e mail Selezionare destinazioni con la ricerca in un server LDAP In questa sezione viene illustrato come cercare un indirizzo registrato in un ser ver LDAP e come specificare tale indirizzo come destinazione e mail Jkimportante O Per utilizzare questa funzione necessario che un server LDAP sia collegato alla rete O In Impostazioni di Sistema necessario che il server LDAP sia registrato e che Ricerca LDAP sia impostato su Attivo Per informazioni pi dettagliate ve dere la Guida alle impostazioni generali 1 Premere Cerca dest Pronto Posizionare l originale e specificare la destinazione E mail Cartella Mr rea Ins manuale Per e o E e a r 00003 00006 London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic i fice i e 2 Selezionare il server LDAP visualizzato accanto a Rubrica Registrare il server LDAP in anticipo in Impostazioni di Sistema Cerca destinazione Inserire le condizioni di ricerca quindi premere Avvia ricerca Rubrica Condizioni di ricerca Nome Indirizzo e mail Se per il server selezionato richiesta l autenticazione viene visualizzata una schermata di autenticazione Per effettuare l autenticazione immettere nome utente e password 3 Per effettuare una ricerca col nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail
85. e in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali O Per informazioni sull installazione di DeskTopBinder Lite vedere Instal lazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito A Riferimento P 89 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Prima di consegnare i file Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito In questa sezione viene illustrato come installare DeskTopBinder Lite su un computer client dal CD ROM Scanner Drivers and Utilities fornito Per visualizzare o ricevere file consegnati ai cassetti entrata necessario instal lare DeskTopBinder Lite sul computer client 1 Assicurarsi che Windows sia in esecuzione sul computer client quindi in serire il CD ROM Scanner Drivers and Utilities nell unit CD ROM Il programma di installazione viene avviato automaticamente e viene visua lizzata la finestra di dialogo Scanner Drivers and Utilities 2 Fare clic su DeskTopBinder Lite Viene visualizzata la finestra di dialogo DeskTopBinder Litelnstallazione Per i passaggi di installazione successivi vedere la Guida all installazione vi sualizzata dalla finestra di dialogo DeskTopBinder Litelnstallazione 9 Nota O Prima di iniziare l installazione verificare i requisiti di sistema per Desk TopBinder Lite Per informazioni vedere Software fornito su CD ROM
86. e mail nella rubrica 14 scheme eccelle 15 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti 16 Passare alla schermata E mail 1 2r avra rreiireiiiiiiiiiiiiiii 19 Specificare destinazioni e mail 11 10rrrreiiiiiiiiiii 20 Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina 20 Immissione manuale di un indirizzo e mail 24 Selezionare destinazioni con la ricerca in un server LDAP 25 Registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica 28 Specificare il mittente dell e mail rr 29 Selezione di un mittente dall eleNcCo i 29 Uso di un numero di registrazione per specificare un nome mittente 30 Selezionare il mittente effettuando una ricerca nella rubrica della macchina 31 Specificare l oggetto dell e mail 1 crei 33 Specificare il messaggio e mail 11rs20rrssiieenii ieri 34 Selezione di un messaggio dall elenco 34 Immissione manuale di un messaggio 35 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mall 10 2s0 10 36 Invio dell URL tramite e mall 1 s scri 37 2 Invio dei file scansiti a cartelle
87. edere Passare alla schermata E mail Delivery server Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 00004 00005 Beijing Of Berlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 0001 olat 00011 00012 Osaka Offi Paris Offi lProject Rome Offic SouthPole e ce Office 3 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazioni di scansione diverse ST Rilev auto Impostaz scansione rx Nr reg Ins manuale Densit auto aB _co EF CH 00001 00003 00004 Attesa origin succ London Off Nework Of ice fice Orientam originale R I tonoa 00013 A wsi Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice 4 Se necessario specificare la densit di scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit dell im magine 5 Se necessario premere Orientam originale per specificare l orientamento dell originale Per informazioni dettagliate vedere Impostazione dell orientamento dell originale 16 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file scansiti g Se necessario premere Nome Tipo file invio per specificare impostazioni quali nome e formato del file Per inf
88. el testo vedere Informazioni su questa macchina 71 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Impostare una password E possibile specificare una password per il file memorizzato J kimportante O Non dimenticare la password Se la si dimentica consultare l amministratore di sistema di questo apparecchio Specificando una password possibile garantire che solo le persone che la cono scono possono visualizzare il file 1 Premere Memor file _ Controlla modi _ Cerca dest Dest consegna f Anteprima Memoria ecificare la destinazione 0 100 la Dest cartella 0 E e e r ee e 00004 00005 00006 f Berlin Off Tokyo Offi hi Offic ops Off i ice ce ce Viene visualizzata la schermata Memorizza file 2 Premere Password 3 Utilizzando la tastiera immettere un numero di lunghezza compresa fra le quattro e le otto cifre 4 Premere OK 5 Immettere nuovamente lo stesso numero utilizzando i tasti numerici Conferma password Annulla C ox Reinserire la password da tastiera per conferma quindi premere 0K 6 Premere OK due volte 72 Visualizzazione di un elenco di file memorizzati Visualizzazione di un elenco di file memorizzati In questa sezione viene descritto come utilizzare l elenco dei file memorizzati Attraverso l elenco dei file memorizzati possibile eliminare i file memorizzati oppure modificarne i dati Elenco dei
89. ella barra degli indirizzi del browser Per visualizzare i dettagli relativi alle funzioni di gestione dei file memo rizzati utilizzando Web Image Monitor fare clic su Guida nell angolo in alto a destra della finestra di ogni browser Web possibile inviare contemporaneamente l URL tramite e mail e tramite la funzione Scan to Folder In questo caso il file stesso viene inviato alla de stinazione Scan to Folder e non l URL LP Riferimento P 79 Inviare un file memorizzato 2 Invio dei file scansiti a cartelle Utilizzando la funzione Scan to Folder possibile inviare file scansiti attraverso la rete a cartelle condivise cartelle di server FIP o cartelle NetWare Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione viene illustrata la preparazione e le procedure per l invio di file tramite la funzione Scan to Folder Panoramica sull invio dei file scansiti tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione vengono illustrate le funzioni per l invio di file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Invio dei file a cartelle condivise 1 Questo apparecchio possibile inviare file scansiti a cartelle condivise in rete Per inviare file scansiti a cartelle di rete condivise utilizzare il protocollo SMB TCP IP ZZZ509S 2 Computer con una cartella condivisa Per utilizzare questa funzione necessa rio prima creare una cartella condivisa possibile
90. ello di con trollo della macchina viene visualizzato il messaggio Superata la capacit dati max Contr risol scans quindi prem ancora Avvio Modifica re l impostazione finch la scansione non viene permessa P Nota O Il livello di compressione dell immagine pu limitare le dimensioni massime dell immagine 145 Appendice Uso delle funzioni E mail Scan to Folder Memorizzazione o Network Delivery In questa sezione viene illustrata la relazione tra risoluzione e formato scansione quando vengono utilizzate le funzioni scanner e mail Scan to Folder memoriz zazione o consegna di rete A1 A4 B2 B4 possibile effettuare la scansione di tutte le combinazioni fino a 600 dpi Superiore al formato A1 o B2 dpi dpi dpi dpi dpi wo w f TA ww E a wo a ajaja wo a TO A A mo a f 0 fojafa mo a fojofaa mo a fofofo a mo a fofofo a m a fololojo ee a lofo olo wa a o o ala B fofo ola v _ o 0 0 0 s _ o o o o sa me o o 100 Ji me o o o o e O possibile selezionare fm bm ka o E come orientamento dell originale e possibile selezionare fm o tm come orientamento dell originale e Nessun simbolo possibile selezionare solo km come orientamento dell originale Se la larghezza inferiore a 914 mm l originale potrebbe essere acquisito con una risoluzione superiore a quella indicata nella tabella 14
91. enco destinazioni Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina utilizzando il numero di registrazione relativo 1 Premere Nr reg Nr reg Ins manuale 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYork Of iBerlin Off Tokyo Offi lRome Offic ice fice ice ce e 00007 C0001 3J ti Beijin Off Off ice Gro ice Up 2 Immettere il numero di registrazione a cinque cifre assegnato a una desti nazione utilizzando i tasti numerici Se il numero immesso inferiore alle cinque cifre premere il tasto H dopo l ultimo numero Esempio per immettere 00004 Premere il tasto 4 quindi premere il tasto F Specificare destinazioni Scan to Folder 3 Premere OK Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata Ricerca e selezione della destinazione nella rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come effettuare la ricerca e selezione della de stinazione nella rubrica della macchina 1 Premere Cerca dest 00001 London Off Nework Of Berlin Off Tokyo Offi ice fice i 2 Per effettuare una ricerca col nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per percorso premere Nome cartella TREA OI ENT TENT Condizioni di ricerca Mome Mome cartella Cartella Ricerca avanzata Viene visualizzata la tasti
92. endo la macchina oppure premen do il tasto Cancella modi a meno che i contenuti non vengano eliminati op pure registrati nuovamente O E possibile registrare le impostazioni seguenti nei programmi Impostazioni scansione Orientamento originale Tipo file Memorizza file Anteprima e Notifica ricezione I Le impostazioni effettuate sul display semplificato non possono essere regi strate su un programma Registrazione di impostazioni utilizzate di frequente Per registrare impostazioni utilizzate di frequente in un programma 1 Sulla schermata dello scanner iniziale effettuare le impostazioni che si de sidera registrare in un programma 2 Premere il tasto Programma ATG002S 3 Premere il tasto Programma Programma Scanner Selezionare il nr da programmare 2 Richiama Programma Cambia nome 001 X Non programmato 003 X Non programmato 005 X Non programmato 007 X Non programmato 009 X Non programmato 137 138 Impostazioni di scansione diverse 4 Selezionare il numero del programma in cui si desidera registrare le impo stazioni I numeri di programma contenenti dispongono gi di impostazioni 5 Immettere il nome del programma 6 Premere OK Viene visualizzata la schermata Programma Una volta registrate le imposta zioni con successo alla sinistra del numero del programma registrato compa re mentre alla destra compare il nome
93. ente il sistema operativo Non possibile utilizzare questo driver con processori del tipo RISC serie MIPS R Alpha AXP o PowerPC in ambienti Windows NT e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Risoluzione del display 800 x 600 pixel 256 colori o pi Software fornito su CD ROM DeskTopBinder Lite In questa sezione viene illustrato il percorso del file per DeskTopBinder Lite i requisiti di sistema di DeskTopBinder Lite e le applicazioni installate con Desk TopBinder Lite DeskT opBinder deve essere installato sui computer client per l integrazione e la gestione di vari tipi di file quali file di scansione file creati con applicazioni e file acquisiti gi esistenti Questo software permette di usare numerose funzioni per i file scansiti memorizzati ad esempio visualizzare i file acquisiti memoriz zati Inoltre con ScanRouter possibile visualizzare i file memorizzati nei cas setti entrata del Delivery Server oppure utilizzare altre funzioni per i file memorizzati Per informazioni pi dettagliate su DeskTopBinder Lite vedere i manuali di DeskTopBinder Lite o la guida di DeskTopBinder Lite Percorso file DeskTopBinder Lite memorizzato nella seguente cartella del CD ROM for nito con questo apparecchio UTILITY DESKV2 Requisiti del sistema e Hardware Macchine compatibili PC AT che supportano correttamente i sistemi o
94. ente solo i primi 16 caratteri Se i file memorizzati vengono visualizzati su un computer client con Desk TopBinder possibile visualiz zare tutti i caratteri immessi Numero di caratteri della pas Numero di 4 o 8 cifre sword Numero di file memorizzati sele 30 file zionabili contemporaneamente Numero di file memorizzabili 3000 file Rappresenta il numero totale di file che pu essere memorizzato per le funzioni scanner copia trice document server e stam pante Numero massimo di pagine 3000 pagine Rappresenta il numero totale di memorizzabili file che pu essere memorizzato per le funzioni scanner copia trice document server e stam Numero di pagine memorizza 1000 pagine bili per file Dimensione massima memoriz 2000 MB per file zabile 153 154 Appendice Funzione di consegna in rete Nella tabella seguente vengono riportati i valori delle impostazioni per la fun zione Network Delivery Scanner Voce Valore massimo Commenti Numero di caratteri dell oggetto 128 caratteri alfanumerici Questo il numero totale di ca ratteri selezionato dall elenco e il numero di caratteri immessi direttamente dal testo Numero di caratteri dell indi 128 caratteri alfanumerici rizzo e mail Numero di indirizzi che possi bile specificare contemporanea mente 500 indirizzi possibile specificare 65 desti nazioni con l immissione diret ta inclusa la ricerca LDAP Selezionare
95. er Drivers and Utilities fornito Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare il driver TWAIN su un computer client 1 Avviare Windows quindi inserire il CD ROM denominato Scanner Dri vers and Utilities nell unit CD ROM del computer client Il programma di installazione viene avviato automaticamente e viene visua lizzata la finestra di dialogo Scanner Drivers and Utilities 2 Fare clic su Driver TWAIN 3 Viene avviato il programma di installazione del driver TWAIN Seguire le istruzioni 9 Nota O Prima di iniziare l installazione verificare i requisiti di sistema del driver TWAIN Per informazioni sui requisiti di sistema vedere Software forni to su CD ROM J possibile installare il software utilizzando il programma Auto Run Per informazioni sul programma Auto Run vedere Programma Auto Run O Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente ve dere Programma Auto Run O Altermine dell installazione pu apparire un messaggio con la richiesta di riavviare il computer client In questo caso riavviare il computer client O Altermine dell installazione una cartella con il nome della macchina viene aggiunta all elenco Programmi o Tutti i programmi del menu Start La Gui da pu essere visualizzata da qui I Le note sull uso del Network TWAIN Scanner sono riportate nel file Leg gimi txt Leggerle prima dell uso P Riferimento P
96. era a sfioramento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Nome cartella 3 Immettere la parte iniziale del nome del destinatario Per effettuare una ricerca per percorso immettere la parte iniziale del percorso 4 Premere OK 5l 52 Invio dei file scansiti a cartelle 5 Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca seguendo criteri quali Nome Indirizzo e mail e Nome cartella inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Mome egg Parola finale Corr compl Indirizzo e mail Parola iniziale Parola finale Corr compl Mome cartella Egr Parola finale Corr compl La schermata illustrata rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti 6 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 7 Selezionare la cartella di destinazione 8 Premere OK 9 Nota g e U I criteri di ricerca che compaiono in Ricerca avanzata ad esempio Nome Indirizzo e mail e Cartella sono registrati nella rubrica della macchina Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali Premend
97. esta schermata P Riferimento P 76 Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco Ricerca nell elenco di file memorizzati possibile cercare i file desiderati tra quelli memorizzati utilizzando il nome utente o il nome del file possibile effettuare la ricerca nell elenco dei file memorizzati in uno dei se guenti modi e Ricerca per nome utente e Ricerca per nome file Ricerca per nome utente possibile effettuare la ricerca di un file memorizzato per il relativo nome utente 1 Premere Selez file memor Rilev auto Impostaz scansione n Nr reg Ins manuale e E Densit auto 48 co e a m 00001 00003 00004 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale R 00007 0001 3 att wwwwssi Bei jin Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up Selez file memor Testo Oggetto 2 Premere Nome utente Visualizzazione di un elenco di file memorizzati 3 Selezionare il nome utente da usare per la ricerca I nomi utente qui indicati sono stati programmati nella scheda Strumenti ammin in Impostazioni di Sistema Per cambiare un nome utente non visualizzato pre mere Ins manuale quindi immettere il nome utente 4 Premere OK La ricerca inizia e vengono visualizzati i file appartenenti all utente specifico Ricerca per nome di file possibile effettuare la ricerca di un file memo
98. ficare le informazioni da registrare consultare la Guida alle impostazioni generali 4 Premere OK 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Prog Dest potrebbe non essere visualizzato Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder In questa sezione viene illustrato come memorizzare un file e contemporanea mente inviarlo utilizzando la funzione Scan to Folder 1 Premere Memor file 00001 London Off Newfork Of Berlin Off Tokyo Offi ice fice i e 2 Assicurarsi che sia selezionato Invia e memorizza 3 Se necessario specificare i dati di file ad esempio Nome utente Nome file e Password Per ulteriori informazioni vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato 4 Premere OK 5 Specificare l impostazione di invio del file tramite la funzione Scan to Fol der e quindi inviarlo Per informazioni sull invio di un file tramite la funzione Scan to Folder vede re Operazioni di base quando viene utilizzata la funzione Scan to Folder 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Privilegi d accesso potrebbe es sere visualizzato al posto di Nome utente Per informazioni pi dettagliate su come specificare Privilegi d accesso rivolgersi all amministratore g possibile inviare nuovamente i file memorizza
99. fice Annullato 9 Gen 14 33 Berlin Office Beijin Office Annullato 0 0 0 09 Gen 14 33 London Office Beijin Office Annullato 0 0 0 9 Gen 14 33 Ca NewYork Office Bei jin Office Annullato 25 JAN 2007 9 57 Stato sistema Elenco lav IT ATG010S 1 Data Ora Visualizza l ora e la data in cui stata rea lizzata la trasmissione da questa macchina o l ora e la data in cui stato confermato Complet Errore o Annullato 2 Icona funzione di trasmissione Visualizza l icona della funzione di tra smissione utilizzata 3 Destinazione Visualizza il destinatario della trasmissione Se sono stati selezionati pi destinatari appare il primo destinatario selezionato Gli altri destinatari vengono visualizzati come X dove X indica il numero di destinatari quando i file vengono inviati tramite e mail o consegnati 4 Mittente Visualizza il nome del mittente P Nota 5 Nome file Visualizza il nome dei file memorizzati che vengono contemporaneamente in viati e memorizzati oppure dei file me morizzati che vengono inviati 6 Stato Visualizza uno dei seguenti stati di tra smissione Complet Trasm In attesa Errore o Annullato 7 Interr TX Per annullare la trasmissione selezionare un file il cui stato sia In attesa quindi pre mere Interr TX 8 Stamp lista Premere per stampare i risultati della tra smissione O Non possibile verificare i risultati della
100. file memorizzati In questa sezione viene descritto come viene visualizzato l elenco dei file memorizzati Per visualizzare l elenco dei file memorizzati premere Selez file memor sulla schermata iniziale dello scanner Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione possibile se lezionare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si seleziona o si specifica una voce sul display informativo viene evidenziata cos Bas I tasti che non possono essere selezionati vengono visualizzati come O O Seleziona file memorizz Annulla Iia Imposta i imina file Elenco Miniature f l D Tipo Nome utente Nome file Data Pag Coda Dettagli 6 A nun v EAE 3 RENE mr SCANO006 09 Gen I Anteprima 7 I IRA amp Chicago Office ISCAN0005 27 Dic amp Rome Office SCANO 27 3 amp Tokyo Office SCANO 1 a amp Berlin Office SCANO 0 Nome utente London Office SCA Nome file Totale 59KB 2i 27 E a esi pei s si o lo 2 Stato sistema Elenco lav un A 1 Tasti per ricercare i file 4 Imposta Elimina file Premere per passare da una schermata Premere questo tasto per eliminare i file all altra per cercare un file per nome memorizzati o modificare i dati di file utente o nome file oppure per passare sa tu D Tasti per ordinare i file alla schermata in cui sono visualizz
101. i dettagliate vedere Scansione di originali con formato per sonalizzato 9 Nota J possibile specificare formati di originali di 210 mm X1 e Y1 o pi grandi in Formato personal P Riferimento P 115 Scansione di originali con formato personalizzato 113 114 Impostazioni di scansione diverse Modifica Effettuare le impostazioni per la modifica eSa ad Cancella bordo Cancella i bordi dell originale acquisito con lo scanner in base alla larghezza specificata Se si seleziona Larghezza uguale possibile specificare una larghezza unifor me in millimetri per cancellare tutti i margini superiore inferiore sinistro e destro Se si seleziona Larghezza diversa possibile specificare una larghez za diversa in millimetri per l eliminazione di ciascun margine Positivo Negativo Se si seleziona Positivo Negativo un originale in bianco e nero produrr un immagine acquisita negativa Immagine speculare Se si seleziona Immagine speculare l immagine acquisita sar un immagine speculare dell originale 9 Nota g g Se si seleziona sia Cancella bordo che Positivo Negativo i bordi verranno vi sualizzati in nero Cancella bordo disponibile solo quando viene specificato un formato di scansione Scansione di originali con formato personalizzato Scansione di originali con formato personalizzato In questa sezione vengono illustrate le procedure per imp
102. iato verr visualizzata la schermata Anteprima possibile utiliz zare questa schermata per controllare come vengono acquisiti gli originali e verificare le impostazioni usate per la scansione Dopo avere controllato l anteprima possibile specificare se inviare o meno il file Per informazio ni vedere Anteprima O Per annullare la scansione premere il tasto Cancella Stop O Einoltre possibile memorizzare un file scansito e contemporaneamente in viarlo tramite e mail Per informazioni vedere Memorizzazione e invio contemporaneo tramite e mail P Riferimento P 19 Passare alla schermata E mail P 111 Impostazioni di scansione diverse P 124 Regolazione della densit dell immagine P 125 Impostazione dell orientamento dell originale P 130 Impostazione del tipo e del nome di file P 20 Specificare destinazioni e mail P 34 Specificare il messaggio e mail P 33 Specificare l oggetto dell e mail P 29 Specificare il mittente dell e mail P 127 Scansione di pi pagine in un unico file P 5 Controlla modi P 6 Anteprima P 36 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail Passare alla schermata E mail Passare alla schermata E mail La presente sezione illustra come passare alla schermata E mail Se visualizzata la schermata Scan to Folder premere E mail per passare alla 1 schermata E mail Se visualizzata la schermata Netwo
103. ic Osaka Offi m ice ce e ce Nome mittente Notifica RX 25 JAN 2007 10 15 A Stato sistema Elenco lav 2 Premere Ricerca 3 Per effettuare una ricerca per nome utente premere Nome Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail premere Indirizzo e mail Viene visualizzata la tastiera a sfioramento anche possibile effettuare la ricerca combinando Nome e Indirizzo e mail 4 Immettere la parte iniziale del nome del mittente che si desidera cercare Per effettuare una ricerca per indirizzo e mail immettere la parte iniziale dell indirizzo 5 Premere OK g Se necessario premere Ricerca avanzata e quindi specificare i criteri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca seguendo criteri quali Nome Indirizzo e mail e Nome cartella E inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Parola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Nome Parola iniziale Parola finale Corr compl Indirizzo e mail rit Parola finale Corr compl Nome cartella Parola iniziale Parola finale Corr compli La schermata illustrata rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti 31 Invio tramite E mail dei file scansiti 7 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate
104. icevere messaggi e mail ed allegati con file scansiti generati da questa macchina 4 Server LDAP Utilizzare questo server per amministra re account e mail effettuare ricerche sul la rete e autenticare i computer che effettuano l accesso alla macchina Utiliz zando il server LDAP possibile effet tuare la ricerca di destinazioni dalla macchina 13 14 Invio tramite E mail dei file scansiti Preparazione per l invio tramite E mail In questa sezione viene illustrata la preparazione e le impostazioni per l invio di file scansiti tramite e mail 1 Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet oppure utilizzan do una LAN wireless IEEE 802 11b 2 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet effet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e Specificare l indirizzo gateway IPv4 e In Protocollo attivo attivare IPv4 e Specificare il server SMTP 3 Se necessario modificare le impostazioni in Impostazioni invio sotto Impo stazioni Scanner 9 Nota I Questa macchina non supporta SMTPS SMTP su SSL O Per collegare la macchina alla rete utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria una scheda di es
105. ile effettuare la connessione solo a cartelle per cui si dispone del diritto di lettura O Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo O Potrebbe non essere possibile premere Test connes subito dopo la pres sione di Annulla durante il test di connessione O Anche se il test di connessione va a buon fine la macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se non sono disponibili privilegi di scrittura per il file oppure quando non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso J possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata P Riferimento P 62 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata 59 60 Invio dei file scansiti a cartelle Definizione del percorso mediante la selezione della destinazione nel server NetWare Specificare il percorso selezionando la cartella di destinazione in una struttura NDS o in un server NetWare Bindery 1 Premere Ins manuale 2 Premere NCP 3 Selezionare il tipo di connessione Premere NDS per specificare una cartella nella struttura NDS Premere Bindery per specificare una cartella nel server NetWare Bindery 4 Premere Sfoglia rete sotto il campo del nome del percorso Inserisci destinazione Protocollo Percorso Sfoglia rete Nome utente Password Ins manuale Se
106. informazioni di file per un file memorizzato 70 Specificare UN NOMS Utente nto 70 SPecilicare un nomellle ille lilla 71 Impostare una PassWorfdiihii lle 72 Visualizzazione di un elenco di file memorizzati 1 1 0r 00 rr rrreririenini 73 PIENco der tile MEMOFNZZAlis mnsc ian aree 73 Ricerca nell elenco di file memorizzati i 74 Controllo dei file memorizzati 1 1 21 1000 rr rr erre ire ire 76 Controllo di un file memorizzato selezionato dall eleNcCo tt 76 Verifica di file memorizzati da un computer ClIEnt 78 Inviare un file memorizzato illa 79 INVIO GI HIG Memorizza datare 79 Gestione di file memorizzati 1 1 000rr serre ie ieri ire ire iii 81 Eliminazione arun file memorizzato c cranico lalla 81 Modifica dei dati di un file memorizzato ii 82 4 Recapito di file scansifti Prima di consegnare ifile osise a a aaa 87 Panoramica della consegna dei file scansiti nene 87 Preparazione per la consegna dei file i 88 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito 89 Schermata Network Delivery Scanner ii 90 Operazioni di base per la consegna dei file rsrrrriiiii 91 Passare alla schermata Network Delivery Scanner
107. iniziale premere nuovamente il tasto Visualizzazio ne semplificata I Alcuni tasti non compaiono nella visualizzazione semplificata Visualizzazioni di conferma In questa sezione vengono illustrate tre visualizzazioni di conferma Controlla modi Anteprima e Stato trasmissione file Controlla modi In questa sezione vengono illustrati gli elementi visualizzati e come avviare la schermata Controlla modi Utilizzare la schermata Controlla modi per controllare le impostazioni di scan sione e trasmissione Premendo Controlla modi possibile passare dalla schermata iniziale dello scan ner alla schermata Controlla modi Memor file Stato file acquisiti Controlla modi Cerca dest MESSIA Anteprima e alfao ecificare la destinazione 0 100 Dest delivery server 0 CE e pe 00003 00004 00005 00006 f Chicago Of London Off Moscow Off NewYork Of 1 2 fice ice ice fice Controlla modi Controlla modi Esci I me Originale Da esa E La invia Testo Line Af ome Office Oggett 200 di 00007 Bei jin Office Two ina Per Bei jin abcd net com Notifica ricezione 4 Origin 1 facc Rj r N ittent Veste L 00009 Moscow Office a Multipagina TIFF Per Moscow abcd net com 1 00003 NewYork Office Per NewYork abcd net com 00001 London Office Per London abed net com 00013 Office Gr
108. ioni e Selezionare la destinazione immettendo il numero di registrazione e Selezionare la destinazione effettuando una ricerca nella rubrica indirizzi del la macchina 9 Nota O Se stato specificato il codice di protezione degli indirizzi per l accesso alla ru brica appare la schermata per inserire il codice di protezione degli indirizzi O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni potreb bero non comparire nell elenco destinazioni 49 50 Invio dei file scansiti a cartelle Selezionare una destinazione registrata nella lista destinazioni Selezionare la destinazione dall elenco destinazioni 1 Nell elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare sul campo relativo nella parte superiore della schermata N Cartella e 00001 London Office SMB abcd server scanresult 00001 00003 00004 00005 00006 Melaetoginiaai NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic ice fice ice ce 00007 OO0I 3 tk Bei jin Off Office Gro ice Up Se la destinazione non viene visualizzata intraprendere una delle seguenti azioni e Visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale dal titolo e Visualizzare la destinazione premendo 4 o Y 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni po trebbero non comparire nell el
109. ioni dettagliate vedere il capitolo 2 Invio dei file scansiti a cartelle Invio dei file scansiti a un server NetWare Per informazioni dettagliate vedere il capitolo 2 Invio dei file scansiti a cartelle Trasferimento dei file scansiti utilizzando il Delivery Server Per informazioni dettagliate vedere il capitolo 4 Trasferimento dei file scansiti Scansione degli originali utilizzando il driver TWAIN Utilizzare il driver TWAIN per specificare la macchina in cui verr effettuata la scansione degli originali da un computer client Per ulteriori informazioni vede re il capitolo 5 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Memorizzazione dei file possibile memorizzare i file acquisiti sul disco fisso della macchina I file memorizzati possono essere inviati in seguito Per ulteriori informazioni ve dere il capitolo 3 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner A Riferimento P 13 Invio tramite E mail dei file scansiti P 39 Invio dei file scansiti a cartelle P 87 Recapito di file scansiti P 105 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner P 65 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Display informativo In questa sezione viene illustrata la visualizzazione semplificata e tre schermate di conferma Controlla modi Anteprima e Stato trasmissione file possibile trovare spiegazioni relative alle schermate E
110. ipo file Memorizza file Anteprima e Noti fica ricezione 1 Effettuare le impostazioni di scansione necessarie sulla schermata iniziale 2 Premere il tasto Programma 3 Premere Progr come predef Cambia nome Elimina Progr come predef _ 4 Premere il tasto Programma 5 Viene visualizzata una schermata di conferma Premere S Le impostazioni correnti vengono registrate come predefinite e quindi com pare nuovamente la schermata iniziale 9 Nota O Per ripristinare le impostazioni predefinite originali della schermata ini ziale premere Riprist impost predef O Le impostazioni predefinite della schermata iniziale possono essere regi strate rispettivamente per le schermate normali e per i display semplificati 141 142 Impostazioni di scansione diverse Impostazioni di scansione durante l uso come scanner Twain In questa sezione viene illustrato come specificare l orientamento dell originale durante l uso della macchina come scanner TWAIN Impostazione dell orientamento dell originale durante l uso come scanner TWAIN Per visualizzare correttamente l orientamento alto basso degli originali acquisiti su un computer client necessario che il posizionamento degli originali e le im postazioni effettuate nella finestra di dialogo Controllo scanner corrispondano 1 Aprire la finestra di dialogo Controllo scanner Per informazioni su come aprire la finestra di dialogo
111. irizzi E possibile specificare un massi bile specificare contemporanea mo di 50 destinazioni immesse mente direttamente Dimensioni massime dei file inviati 2000 MB per file _ 5O Trasmissione simultanea Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni per l utilizzo contemporaneo delle funzioni E mail e Scan to Folder Voce Valore massimo Commenti Numero di destinazioni selezio 550 indirizzi nabili per le funzioni E mail e Scan To Folder Numero di destinazioni che 500 indirizzi E possibile specificare un massi possibile selezionare per l invio mo di 100 destinazioni immesse tramite e mail direttamente incluse destinazioni LDAP recuperate tramite ricerca Numero di destinazioni che 50 indirizzi possibile impostare per l invio tramite Scan to Folder Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna Funzione di memorizzazione Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni del la funzione di memorizzazione Voce Valore massimo Commenti Numero di caratteri per il nome 64 caratteri alfanumerici Il pannello di controllo visualizza di file solo i primi 16 caratteri Se i file memorizzati vengono visualizzati su un computer client con Desk TopBinder possibile visualiz zare tutti i caratteri immessi Numero di caratteri per il nome 20 caratteri alfanumerici Il pannello di controllo visualizza ut
112. ito di file scansiti Memorizzazione e consegna simultanei In questa sezione viene illustrato come memorizzare un file e contemporanea mente consegnarlo 1 Premere Memor file Pronto 2 Assicurarsi che sia selezionato Invia e memorizza 3 Se necessario specificare i dati di file ad esempio Nome utente Nome file e Password Per ulteriori informazioni vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato 4 Premere OK 5 Specificare l impostazione di consegna del file e quindi inviarlo Per dettagli sulla consegna di un file vedere Operazioni di base per la con segna dei file P Nota O E possibile inviare nuovamente i file memorizzati Per inviare nuovamente i file memorizzati selezionare i file nella schermata Seleziona file memo rizzati e quindi inviarli Per informazioni vedere Inviare un file memo rizzato P Riferimento P 70 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 91 Operazioni di base per la consegna dei file P 79 Inviare un file memorizzato 1_rrr1rmn 17r_ ruo0 gG e i O _ errr_r _ _ _ _ _ _ _ 5 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Il driver TWAIN consente di eseguire la scansione di originali in un computer client attraverso la rete Prima di utilizzare il Network TWAIN Scanner Il driver TWAIN consente di eseguire la scansio
113. ivo 8 Immettere un nome di programma 9 Premere OK Se viene sovrascritto il programma registrato viene eliminato Il nuovo nome del programma compare brevemente e poco dopo ricompare la schermata iniziale 139 140 Impostazioni di scansione diverse Eliminazione di un programma Per eliminare un programma registrato 1 Premere il tasto Programma 2 Premere Elimina Cambia nome Elimina Progr come predef _ 3 Premere il numero del programma che si desidera eliminare 4 Premere Si Il programma viene eliminato e la schermata iniziale ricompare poco dopo Modifica del nome del programma registrato Per modificare il nome di un programma registrato 1 Premere il tasto Programma 2 Premere Cambia nome ramma da richiamare Programma Cambia nome Elimina 3 Premere il numero del programma di cui si desidera modificare il nome 4 Immettere un nuovo nome di programma 5 Premere OK Il nuovo nome del programma compare brevemente e quindi ricompare la schermata iniziale Programmi Registrazione dei valori iniziali per il display iniziale In questa sezione viene illustrato come impostare valori predefiniti per la scher mata iniziale visualizzata all accensione della macchina o quando vengono can cellate o ridefinite le impostazioni E possibile registrare come predefinite le impostazioni seguenti Impostazioni scansione Orientamento originale T
114. lder Network Delivery Scanner Risoluzione di scansione selezionabile quando Da 150 dpi a 1200 dpi viene utilizzato lo scanner TWAIN Formati inviabili dei file TIFF PDF e nero a due valori 155 150 INDICE A Anteprima 76 Attesa originale successivo 123 Avvio scansione 9 B Bindery 58 60 C Cancella bordo 114 Caratteristiche tecniche 155 CD ROM 148 Consegna dei file 91 Consegna di rete 146 D Definizione messaggio e mail 34 oggetto dell e mail 33 Delivery server 87 95 Densit automatica 124 Densit dell immagine 124 DeskTopBinder Lite 78 87 89 149 Destinazione e mail Elenco destinazioni 20 numeri di registrazione 21 Rubrica 20 Dimensione modello 113 Disegno 112 Display 3 Dispositivo di I O 87 Driver TWAIN 108 109 148 E Elenco dei file memorizzati 73 79 invio 79 ricerca 74 visualizzazione 73 Elimina 81 Eliminazione di un file memorizzato 81 E mail 146 Ethernet 14 42 107 F File CSV 14 43 Formato personalizzato 113 115 119 Formato scansione 113 Foto 112 Funzione di trasmissione invio di e mail 151 trasmissione a cartelle 152 trasmissione simultanea 152 Funzioni dello scanner 2 G Gestione di file memorizzati 81 82 84 85 Immagine speculare 114 Immettere un indirizzo e mail 24 Immissione del percorso 53 Immissione di numeri di registrazione 96 Immissione manuale indirizzo e mail 24 messaggio 35 percorso della carte
115. le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca g Selezionare il mittente 9 Premere OK P Nota O I criteri di ricerca che compaiono in Ricerca avanzata ad esempio Nome Indirizzo e mail e Nome cartella sono registrati nella rubrica della macchi na Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni ge nerali O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi al mittente selezionato O Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti e Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A e Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C e Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere ABC e Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C e Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Specificare l oggetto dell e mail Specificare l oggetto dell e mail possibile specificare l oggetto di un e mail quando si invia un file tramit
116. le impostazioni generali Scansione di originali con formato personalizzato Come impostare gli originali per effettuare la scansione in base al formato personalizzato In questa sezione viene illustrato come posizionare gli originali che si desidera acquisire in base al formato personalizzato lt Impostazione dell orientamento dell originale In Orientamento originale selezionare fm Eta HE o Ela in base all orientamento dell originale Per visualizzare Orientamento originale nella schermata iniziale dello scanner premere Orientam originale Per informazio ni dettagliate vedere Impostazione dell orientamento dell originale Posizionamento di un originale Ruotare l originale verso destra o verso sinistra quindi posizionarlo con la facciata da acquisire rivolta verso il basso Quando l orientamento dell originale f ATF010S Quando l orientamento dell originale id ATF013S Quando l orientamento dell originale H ATF011S 121 Impostazioni di scansione diverse Quando l orientamento dell originale l ATF012S P Riferimento P 125 Impostazione dell orientamento dell originale 122 Attesa di ulteriori originali Attesa di ulteriori originali In questa sezione viene illustrata la modalit di attesa di ulteriori originali du rante la scansione di pi pagine come unico file Se si seleziona Attesa origin succ la macchina rimane in attes
117. ll impostazione della destinazione immettere la password per l accesso al computer client Premere Ins manuale per la password per visualizzare la tastiera a sfioramento 8 Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste 9 Verificare il risultato del test di connessione quindi premere Esci 10 Premere OK 9 Nota O Se per l accesso alla cartella richiesta l autenticazione viene visualizzata una schermata di accesso Immettere nome utente e password O Se viene modificato il protocollo dopo l immissione del nome del percorso delnome utente o della password viene visualizzato un messaggio di con ferma O Per modificare il percorso della cartella immessa premere Cambia situato sulla parte sinistra del campo delle destinazioni Digitare il percorso cor retto per la cartella quindi premere OK O Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo O Potrebbe non essere possibile premere Test connes subito dopo la pres sione di Annulla durante il test di connessione O Anche se il test di connessione va a buon fine la macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se non sono disponibili privilegi di scrittura per il file oppure quando non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso J possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registra
118. ll intera area di un originale specificando la larghezza e la lunghezza dell originale in Formato ori ginale X1 e Y1 e in Dimens scans X3 e Y3 La procedura seguente si basa sull originale di esempio illustrato sotto ATF007S Testo Line Art 200 dpi Rilev auto Impostaz scansione AB CD ER GH 00001 00003 00004 Attesa origin succ London Off NewYork Of Berlin Off Tok ice ice fice Orientam originale fa 00010 OODI 3a Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio 2 Premere Dimens scans 11 118 Impostazioni di scansione diverse 3 Premere Formato personal e oe Rilevamento automatico Formato personal jae A2 C ie 1 4 A4 A4EI EA 2 FEB 2007 Stato sistema Elenco lav 14 5 4 Specificare Formato originale X1 e Y1 utilizzando i tasti numerici quindi premere il tasto H Ad esempio impostare X1 su 300 mm e Y1 su 210 mm Formato originale Rilev auto XI 300mm Y1 21 Omm Posizione iniziale X2 Omm Y2 Omm Area di scansione X3 300mm Y3 210mm 25 JAN 2007 Stato sistema Elenco lav 11 01 5 Impostare la posizione iniziale X2 e Y2 su0 mm Ad esempio impostare X2 e Y2 su 0 mm quindi premere il tasto H g Specificare Area di scansione X3 e Y3 utilizzando i tasti numerici quindi premere il tasto FH Ad esempio impostare X3 su 300 mm e Y3 su 210 mm 7
119. lla 53 percorso del server NetWare 58 Imposta tempo attesa 127 Impostazione attesa originale successivo 123 127 Impostazioni di sicurezza 133 Impostazioni generali 10 Impostazioni iniziali 10 Impostazioni invio 10 Impostazioni scanner 10 Impostazioni scansione 10 111 Indirizzo e mail 14 Informazioni file 70 71 72 Installa 89 108 Invio a cartelle 146 Invio dell URL 37 Invio di file cartella di rete condivisa 53 FTP 56 Invio di file scansiti 13 39 Invio tramite e mail dei file scansiti 16 Invio tramite la funzione Scan to Folder 42 L LAN Wireless 14 42 107 Lista destinazioni 20 50 M Memorizzazione 36 63 66 104 146 Memorizzazione dei file scansiti 36 63 68 104 Memorizzazione simultanea 36 63 104 Messaggio e mail 34 Mittente 29 30 31 99 Modifica 82 114 nome file 84 nome utente 82 password 85 N NCP 58 60 NDS 58 60 NetWare 41 58 60 Nome file 70 71 84 130 131 Nome mittente 29 30 31 99 100 101 Nome utente 70 82 Notifica RX 16 Numeri di registrazione 21 30 50 96 100 Numero di serie 132 O Oggetto 103 Orientamento originale 125 P Passaggio tra le schermate e mail 19 Network Delivery Scanner 94 Scan to Folder 48 Password 70 72 85 PDF 130 crittografia 133 modifica delle autorizzazioni di sicurezza 135 Positivo Negativo 114 Preparazione 88 e mail 14 Scan to Folder 42 Programma Auto Run 148 Progra
120. mail Scan to Folder Elenco dei file memorizzati e Network Delivery Scanner in questo manuale Per maggiori dettagli vedere Schermata E mail Schermata Scan to Folder Elenco dei file memorizzati e Schermata Network Delivery Scanner P Riferimento P 15 Schermata E mail P 44 Schermata Scan to Folder P 73 Elenco dei file memorizzati P 90 Schermata Network Delivery Scanner Visualizzazione semplificata La presente sezione illustra come passare alla visualizzazione semplificata Quando si preme il tasto Visualizzazione semplificata la schermata passa dalla visualizzazione iniziale alla visualizzazione semplificata Le lettere e i tasti vengono visualizzati con dimensioni maggiori rendendo pi semplici le operazioni ATG001S Esempio di visualizzazione semplificata O Pronto Posizionare L originale e specificare La destinazione 200 dpi Email Cartella Att orig succ AB CD EF GH TJK LMN OPQ RST UVW XYZ tea 00001 00003 L00004 ELLS London Office NewYork Offi Berlin Office 1 2 Tipo file Foocost cocco Vtoooos Tokyo Office Rome Office Osaka Office v Elenco lav Stato sistema 1 1 Colore tasti Questa funzione disponibile solo per la Premere per aumentare il contrasto dello visualizzazione semplificata schermo 9 Nota O Per tornare alla schermata
121. mazioni sull installazione di DeskTopBinder Lite vedere Installa zione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Riferimento P 89 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito Utilizzo di Web Image Monitor per visualizzare i file memorizzati I file memorizzati vengono visualizzati e possono anche essere controllati su un computer client utilizzando Web Image Monitor Quando viene immesso http indirizzo IP macchina nella barra dell indi rizzo del browser Web su un computer client viene visualizzata la pagina ini ziale di Web Image Monitor 9 Nota 9 anche possibile scaricare e inviare i file memorizzati consigliabile utilizzare Web Image Monitor solo all interno della propria rete LAN O Per ulteriori informazioni sulle funzioni di visualizzazione e download di file memorizzati utilizzando Web Image Monitor vedere il Manuale della copia trice del Document Server O Per ulteriori informazioni sulle impostazioni per l utilizzo di Web Image Mo nitor consultare la Guida di rete O Per informazioni sulle funzioni per la gestione dei file memorizzati utilizzan do Web Image Monitor fare clic su Guida nell angolo in alto a destra della schermata visualizzata Inviare un file memorizzato Inviare un file memorizzato In questa sezione viene illustrato come inviare un file memorizzato I file memorizzati possono essere inviati tramite e mail tramite la funzione Scan to Folder oppure tra
122. mento specificato sul pannello di controllo non cambia 126 Scansione di pi pagine in un unico file Scansione di pi pagine in un unico file E possibile eseguire la scansione di pi pagine in un unico file Selezionare la modalit di attesa di ulteriori originali tra le opzioni seguenti e Attesa di ulteriori originali per un intervallo di tempo specifico limite di tem po impostato e Attesadi ulteriori originali per un intervallo di tempo indefinito nessun limi te di tempo impostato 9 Nota O Durante l attesa di ulteriori originali la macchina non passa alla modalit di risparmio energia O Durante l attesa di ulteriori originali possibile modificare le impostazioni di scansione Quando specificato un limite di tempo per l attesa di ulteriori originali Specificare prima il tempo di attesa in secondi per il posizionamento di ulteriori originali possibile specificare il tempo di attesa in Impost Scanner Impostazione attesa originale successivo Imposta tempo attesa 1 Specificare le impostazioni di scansione e l orientamento degli originali Per informazioni sulle impostazioni di scansione vedere Selezione delle im postazioni di scansione Per informazioni sull orientamento dell originale vedere Impostazione dell orientamento dell originale 2 Verificare che Attesa origin succ non sia stato selezionato Per informazioni sulla selezione di Attesa origin succ vedere
123. min 14 43 SMB 39 55 Sola memorizzazione 68 Specificare il mittente 29 Specificare il percorso 55 Strumenti Utente Contatore 10 T Testo 34 35 112 Testo Foto 112 Testo Line Art 112 TIFF 130 Tipo file 130 Tipo scansione 112 V Valori di diverse impostazioni 151 funzione di consegna in rete 154 funzione di memorizzazione 153 funzione di trasmissione 151 Visualizzazione Visualizzazione semplificata 4 visualizzazioni di conferma 5 Visualizzazioni di conferma 5 Anteprima 6 Controlla modi 5 Stato trasmissione file 7 W Web Image Monitor 14 43 66 78 158 T CD B286 6713 Copyright 2007 AZZIIZIZIIO o eeccecece AZZEIIZI J UULIS O jap jenue osn J9d IUOIZNA S IT C 1 B286 6713
124. mite il Network Delivery Scanner 9 Nota I Sono disponibili due metodi per inviare i file memorizzati tramite e mail Le impostazioni effettuate in Impost Scanner determinano il metodo utilizzato Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Perinviare l URL tramite e mail In Impost Scanner Metodo e mail file memorizzato selezionare Invia collega mento URL Questo metodo utile quando non possibile inviare allegati a causa delle restrizioni di rete e Perinviare un file allegato tramite e mail In Impost Scanner Metodo e mail file memorizzato selezionare Invia file Invio di file memorizzati In questa sezione viene descritta una breve procedura per l invio dei file memorizzati Per informazioni sulla selezione dei file memorizzati e delle impostazioni per l invio di tali file vedere le rispettive pagine 1 Premere Selez file memor mr 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale R 00010 0001 3 Ak Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice UP Selez file memor Testo Oggetto Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati 2 Selezionare il file da inviare E possibile selezionare pi file I file selezionati verranno inviati nell ordine di selezione Se si preme Coda verranno visualizzati solo i file selezionati nell ordine in cui sarann
125. mma come predefinite 141 Programmi 137 141 eliminazione 140 modifica del nome 140 modifica del programma registrato 139 registrazione 137 richiamo 138 Protocollo attivo 42 R Registrazione cartella di destinazione 43 destinazione direttamente immessa 28 percorso della destinazione selezionata 62 Registrazione del percorso 62 Registrazione di una destinazione 28 Ricerca avanzata 22 25 31 51 Ricerca nella rubrica della macchina 22 Ricerca per nome di file 84 Ricerca per nome utente 101 Ricevuta di ritorno 91 Rilevamento automatico 115 Ripristina impostazioni predefinite 141 Risoluzione 112 Risoluzione e formato di scansione 145 Risultato dell invio 7 Rubrica 14 43 51 S Scanner TWAIN 105 106 109 142 147 impostazione dell orientamento originale 142 ScanRouter delivery software 87 Scansione di pi pagine 127 Scan to Folder 39 46 Schermata e mail 15 19 Network Delivery Scanner 90 Scan to Folder 44 Schermata E mail 15 19 Seleziona file memorizzati nome file 75 nome utente 74 Selezionare una destinazione 25 rubrica della macchina 20 49 Selezione mittente 99 Selezione delle destinazioni consegna 95 e mail 20 Scan to Folder 49 15 Selezione di una destinazione Elenco destinazioni 95 numero di registrazione 96 ricerca per commento 97 Selezione di un mittente 29 Server FTP 40 56 Server LDAP 13 25 Server SMIP 13 Simboli 1 SmartDeviceMonitor for Ad
126. modificare le impostazioni in Impostazioni invio sotto Impo stazioni Scanner 9 Nota O Per collegare la macchina alla rete utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria una scheda di espansione LAN wireless Per ulteriori informazioni vedere la Guida di rete O Gli elementi da impostare in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali O Perinformazioni su Impostazioni Scanner vedere la Guida alle impostazio ni generali O L invio di file tramite SMB disponibile solo in ambiente NetBIOS su TCP IP L invio di file tramite SMB non disponibile in ambiente Net BEUI I Anche quando le impostazioni effettuate tramite il Pannello di controllo Web Image Monitor Telnet o altri metodi non consentono l uso di SMB o FIP i file possono comunque essere inviati Prima di inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder Registrare cartelle di destinazione nella rubrica possibile registrare indirizzi di cartelle di destinazione utilizzate di frequente di rettamente nella rubrica Registrare gli indirizzi delle cartelle in Gestione rubrica sotto Strumenti ammin da Impostazioni di Sistema inoltre possibile registrare gli indirizzi come gruppi P Nota O Per dettagli su come registrare indirizzi di cartelle di destinazione nella rubri ca vedere la Guida alle impostazioni
127. moriz zare file importanti Il fornitore non responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file Per la memorizzazione a lungo termine di file si consiglia di utilizzare DeskTopBinder Per informazioni contattare il riven ditore di zona 1 Questa macchina possibile memorizzare i file scansiti sul disco fisso della macchina I file memo rizzati possono essere inviati tramite e mail tramite la funzione Scan to Folder oppure tramite il Network Delivery Scanner ZZZ512S 2 Computer client Utilizzando DeskTopBinder possibile visualizzare copiare o eliminare file me morizzati nella macchina attraverso la re te Utilizzando Web Image Monitor possibile visualizzare scaricare inviare o eliminare file memorizzati nella macchina attraverso la rete Per informazioni pi dettagliate su DeskTopBinder Lite vedere i manuali di DeskTopBinder Lite Per in formazioni su Web Image Monitor vede re la Guida in linea di Web Image Monitor Prima di memorizzare i file 9 Nota O I file memorizzati verranno eliminati dopo un periodo prefissato Per infor mazioni su come specificare il periodo vedere la Guida alle impostazioni ge nerali O I file memorizzati utilizzando la funzione scanner non possono essere stam pati dal pannello di controllo della macchina Stampare i file da un computer client una volta ricevuti sul computer J inoltre possibile memorizzare un file e contemporaneamente invia
128. na LAN wireless IEEE 802 11b 2 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet effet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e In Protocollo attivo attivare IPv4 3 Installare il driver TWAIN su un computer client Per informazioni sull installazione del driver TWAIN vedere Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito 9 Nota O Per collegare la macchina alla rete utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria una scheda di espansione LAN wireless Per ulteriori informazioni vedere la Guida di rete O Per informazioni su Impostazioni di Sistema vedere la Guida alle imposta zioni generali O Gli elementi da impostare in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali Riferimento P 108 Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito P 89 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito 107 108 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito In questa sezione viene illustrato come installare il driver TWAIN su un compu ter client dal CD ROM Scann
129. ndirizzo che stato registra to per primo nel server LDAP Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri IMMESSI Ad esempio per cercare ABC immettere ABC Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Ricer cas ricerca attraverso un riferimento vago questa funzione dipen de dal sistema supportato dal server LDAP LP Riferimento P 151 Invio di e mail 2 28 Invio tramite E mail dei file scansiti Registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica In questa sezione viene illustrato come registrare una destinazione direttamente immessa nella rubrica della macchina inoltre possibile registrare una destina zione selezionata dal server LDAP 1 Nel campo della destinazione visualizzare la destina
130. ne di originali sulla macchina da un computer client attraverso la rete J kimportante O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare il driver TWAIN fornito con il CD ROM Per informazioni sull installazione del driver TWAIN vedere Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare un applica zione compatibile TWAIN quale DeskTopBinder sul computer client Desk TopBinder Lite disponibile sul CD ROM fornito Per informazioni sull installazione di DeskTopBinder vedere Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito P Riferimento P 108 Installazione del driver TWAIN dal CD ROM fornito P 89 Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD ROM fornito 105 Scansione degli originali con il Network TWAIN Scanner Panoramica sul Network TWAIN Scanner In questa sezione viene illustrata la funzione del Network TWAIN Scanner In modalit scanner TWAIN possibile condividere questa macchina tra pi com puter Pertanto non occorre preparare un computer speciale per lo scanner o ri collegare lo scanner e ciascun computer ogni volta che necessario utilizzarlo TCP IP ZZZ514S 1 Questa macchina Effettua la scansione di un originale una volta ricevuta l istruzione di scansione da un computer client quindi invia il file scansito attraverso la rete al computer client 9 Nota 2 Computer clie
131. nome dell utente utente e il nome del contesto contesto il nome utente sar uten te contesto La macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se l utente non ha l au torizzazione alla scrittura nella cartella oppure se non disponibile spazio sufficiente sul disco fisso possibile registrare il percorso della destinazione nella rubrica della mac china Per ulteriori dettagli vedere Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata P Riferimento P 62 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Invio dei file scansiti a cartelle Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata In questa sezione viene illustrato come registrare nella rubrica della macchina percorsi delle cartelle immessi manualmente o specificati nell ambito della rete 1 Nel campo della destinazione visualizzare la destinazione che si desidera registrare 00001 00003 London Off Newyork Of ice fice i 00007 00013 st Beijin Off Off ice Gro ice 2 Premere Prog Dest Dest cartella 1 server ScanResult Prog Dest E oe st o e cai EL 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo Offi SE Offic Osaka Offi ice ce ce LULA Er Hone mi PILE ho i D Ali 3 Premere Nomi e quindi specificare il nome e altre informazioni da registrare Per informazioni dettagliate su come speci
132. nt Specifica le impostazioni dello scanner e controlla lo scanner utilizzando un appli cazione ad esempio DeskTopBinder Lite che supporti il Network TWAIN Scanner Riceve i file acquisiti dalla macchina e li visualizza utilizzando un applicazione che supporti il Network TWAIN Scanner O Quando si utilizza la macchina come Network TWAIN Scanner non neces sario premere il tasto Scanner sul pannello di controllo della macchina La schermata viene automaticamente visualizzata quando viene effettuata la scansione di un originale da un computer client utilizzando il driver TWAIN Pronto Selezionare le impostazioni da PC Premere Esci per utilizzare funzioni diverse rispetto alla funzione Network TWAIN Scanner Prima di utilizzare il Network TWAIN Scanner Preparazione all utilizzo del Network TWAIN Scanner In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le impostazioni necessarie all utilizzo della macchina come Network TWAIN Scanner Elmportante O Per utilizzare il Network TWAIN Scanner necessario installare sul compu ter un applicazione che supporti lo scanner quale DeskTopBinder Lite Desk TopBinder Lite disponibile sul CD ROM fornito Per informazioni sull installazione di DeskTopBinder Lite vedere Installazione di DeskTop Binder Lite dal CD ROM fornito 1 Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet oppure utilizzan do u
133. nte il percorso di un server FTP 1 Premere Ins manuale usi Pronto Cerca dest Posizionare L originale e specificare la destinaz Testo Line Art 200 dpi Rilev auto London Off Newyork Of Berlin Off Tok i fice i 2 Premere FTP 3 Premere Ins manuale alla destra del campo del nome del server Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 4 Immettere il nome del server Anzich specificare la destinazione attraverso il percorso anche possibile indicare l indirizzo IPv4 relativo Specificare destinazioni Scan to Folder 5 Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso g Immettere il percorso della cartella Questo un esempio di percorso dove il nome della cartella utente e il DS nome della sottocartella lib lib utente 7 Premere OK 8 Immettere il nome utente in base all impostazione della destinazione Premere Ins manuale a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento 9 Immettere la password in base all impostazione della destinazione Premere Ins manuale accanto al campo della password per visualizzare la ta stiera a sfioramento 10 Per modificare il numero della porta specificato in Impostazioni di Sistema premere Cambia alla destra del campo relativo al numero della porta Im mettere un numero di porta utilizzando i tasti numerici quindi premere il tasto H 11 Premere Test connes
134. o Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri IMMESSI Ad esempio per cercare ABC immettere ABC Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D Specificare destinazioni Scan to Folder Invio di file a una cartella di rete condivisa In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni quando vengono inviati file a una cartella di rete condivisa Elmportante O E necessario che la cartella condivisa sia stata creata precedentemente nel computer client J possibile creare la cartella condivisa in Windows 98 Me 2000 XP Win dows NT 4 0 Windows Server 20
135. o per cercare ABC immettere ABC e Incl una parola vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A B o C e Escludi parole vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere D 98 e wWN I lficare il mittente Specificare il mittente In questa sezione viene illustrato come specificare il mittente e mail quando vie ne inviato un file tramite e mail attraverso il Delivery Server possibile specificare il mittente nei modi seguenti e Selezionare il mittente dall elenco mittenti e Selezionare il mittente immettendo il numero di registrazione e Selezionare il mittente effettuando la ricerca nella lista destinazioni del Deli very Server Selezione di un mittente dall elenco mittenti In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente dall elenco mit tenti Nell elenco mittenti sono indicate le destinazioni registrate nel delivery server 1 Premere Nome mittente 0 Dest delivery server CE e E pa 00003 00004 00005 onone Chicago Of London Off Moscow Off NewYork Of 102 fice ice ice fice 0001 0J tt 00011 00012 00013 i Project Rome Offic SouthPole Tokyo Offi y e Office ce o ggetto Nome mittente Notifica RX 25 JAN 2007 10 49 TT
136. o invia ti tramite e mail i file scansiti Le voci delle funzioni visualizzate fungono da tasti di selezione E possibile se lezionare o specificare una voce per mezzo di una pressione su di essa Quando si seleziona o si specifica una voce sul display informativo viene evi denziata cos EEE I tasti che non possono essere selezionati vengono visua lizzati come 0 1 23 i 1 Testo lineArt 200 dpi Memor file I Stato file acquisiti Controlla modi e e Ilecificare la destinazione Cerca dest ff Dest consegna Anteprima 0j_983 0 a Indirizzo e mail Ce Cer 00003 00004 00005 00006 ooo London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic Osaka Offi ice fice ice ce e lce 4 Densit auto 6 Attesa origin succ Orientam originale R 00010 0001 3 at css Sydney Off Off ice Gro MosalTica fila iui ice up Selez file memor 1 Campo destinatari Verr visualizzata la destinazione speci ficata Se sono state specificate pi desti nazioni premere 4 o Y per scorrere attraverso le destinazioni 2 E mail Cartella Scegliere queste schede per passare dalla scher mata E mail alla schermata Scan to Folder Attivare la schermata anche quando ven gono inviati gli stessi file sia tramite e mail che tramite Scan to Folder 3 Icona E mail
137. o inviati Per informazioni sulla selezione dei file memorizzati vedere Ricerca nell elenco di file memorizzati 79 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner 3 Premere OK 4 Se necessario passare alla schermata E mail Scan to Folder o Network De livery Scanner Per informazioni sul passaggio a un altra schermata vedere Passare alla schermata E mail Passare alla schermata Scan to Folder o Passare alla schermata Network Delivery Scanner 5 Specificare la destinazione ed effettuare le altre impostazioni necessarie Per informazioni su come inviare un file tramite e mail o tramite la funzione Scan to Folder oppure su come consegnare un file vedere Informazioni di base per l invio di file scansiti tramite e mail Operazioni di base quando viene utilizzata la funzione Scan to Folder o Operazioni di base per la con segna dei file g Premere il tasto Avvio Il file memorizzato verr inviato P Nota O Se si seleziona un file memorizzato protetto da password appare una schermata di immissione della password Per selezionare il file immettere la password corretta quindi premere OK O Quando l URL viene inviato tramite e mail il destinatario pu visualizza re il file memorizzato facendo clic sull URL Per informazioni vedere In vio dell URL tramite e mail P Riferimento P 16 Informazioni di base per l invio tramite e mail di file s
138. o una ricerca nella rubrica della macchina P Nota J necessario registrare il mittente in anticipo in Impostazioni di Sistema Per in formazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali I In Impostazioni di Sistema possibile specificare l indirizzo e mail dell ammi nistratore come nome del mittente predefinito In questo modo possibile in viare un e mail senza digitare nulla per Nome mittente Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali O A seconda delle impostazioni di sicurezza l utente che ha effettuato l accesso pu essere specificato come Nome mittente O Se stato impostato un codice di protezione dopo la selezione del mittente compare la schermata di immissione del codice Digitare il codice di protezio ne quindi premere OK Se il codice di protezione immesso corretto viene visualizzato il nome del mittente Selezione di un mittente dall elenco In questa sezione viene illustrato come selezionare il mittente dall elenco mitten ti della macchina 1 Premere Nome mittente 0 Indirizzo e mail de Cc Cer EF JL eH Liu um ora est uvu J xoz canb tt 00004 00005 00006 00008 Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic Osaka Offi m ice ce e ce O rome ggetto Nome mittente Notifica RX 25 JAN 2007 Stato sistema Elenco lav 10 1 2 Selezionare il mittente
139. ord appare una scher mata di immissione della password Per selezionare il file immettere la pas sword corretta quindi premere OK 4 Premere Elimina file Viene visualizzato un messaggio di conferma per l eliminazione del file 8 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner 5 Premere Si 9 Nota O Non possibile eliminare i file in attesa di recapito J inoltre possibile eliminare i file memorizzati nella macchina effettuando l accesso alla macchina da un computer client utilizzando Web Image Mo nitor o DeskTopBinder Per ulteriori informazioni su Web Image Monitor vedere la Guida in linea di Web Image Monitor Per ulteriori informazioni su DeskTopBinder vedere i manuali relativi di DeskTopBinder Modifica dei dati di un file memorizzato possibile modificare i dati di un file memorizzato ad esempio Nome utente Nome file e Password 9 Nota O Le informazioni relative ai file in attesa di recapito non possono essere modificate Modifica di un nome utente possibile modificare il nome utente per un file memorizzato 1 Premere Selez file memor EE TA Impostaz scansione E E Densit auto Da 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale R ERI roooro 0001 3 atk ws Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo file invio ice up Selez file memor Testo Oggetto Stato sistemi
140. ormazioni pi dettagliate vedere Impostazione del tipo e del nome di file 7 Specificare la destinazione E possibile specificare pi destinazioni Per informazioni dettagliate vedere Specificare destinazioni e mail 8 Se necessario premere Testo per immettere il messaggio e mail Per informazioni dettagliate vedere Specificare il messaggio e mail 9 Se necessario premere Oggetto per specificare l oggetto dell e mail Per informazioni dettagliate vedere Specificare l oggetto dell e mail 10 Per specificare il mittente dell e mail premere Nome mittente Per informazioni dettagliate vedere Specificare il mittente dell e mail 11 Per utilizzare lo standard MDN Message Disposition Notification pre mere Notifica RX Se viene selezionato Notifica RX il mittente selezionato dell e mail ricever una notifica tramite e mail quando il destinatario avr aperto il messaggio P Posizionare gli originali 13 Se la scansione non viene avviata automaticamente premere il tasto Avvio Se viene effettuata una scansione in serie posizionare gli originali successivi Per informazioni dettagliate vedere Scansione di pi pagine in un unico file 9 Nota g g g g g Se sono state selezionate due o pi destinazioni possibile visualizzarle una ad una premendo 4 o Y accanto al campo della destinazione Per annullare una destinazione selezionata premere 4 o
141. ostare i formati perso nalizzati e per posizionare gli originali i cui formati non corrispondono ad alcu na dimensione template Sono disponibili due metodi per impostare il formato personalizzato per la scan sione degli originali e Scansione dell intera area dell originale e Scansione di parte dell originale Scansione dell intera area di un originale con formato personalizzato In questa sezione viene illustrato come impostare un formato personalizzato per eseguire la scansione dell intera area di un originale E possibile utilizzare i due metodi seguenti per eseguire la scansione dell intera area di un originale e Immettere la larghezza dell originale X1 e lasciare che la macchina rilevi la lunghezza automaticamente e Immettere le dimensioni dell originale X1 e Y1 e il formato di scansione X3 e Y3 Per rilevare automaticamente la lunghezza di un originale Utilizzare la procedura seguente per eseguire la scansione dell intera area di un originale specificando solo la larghezza dell originale La lunghezza dell origi nale viene rilevata automaticamente fImportante I Non possibile immettere il valore della lunghezza Y Questa funzione utile per eseguire la scansione di un originale lungo La procedura seguente si basa sull originale di esempio illustrato sotto ATF134S 115 116 Impostazioni di scansione diverse 1 Premere Impostaz scansione e E mail Cartella Rilev auto
142. oup 28 Per Totale destinazioni 7 Stato sistema Elenco IT ATG005S 1 Originale 4 Invia Visualizza Impostazioni di scansione Visualizza impostazioni di trasmissione Orientamento originale e altre imposta quali Mittente e Oggetto zioni di scansione 5 Espandi dest gruppo 2 Icona funzione di trasmissione Premere per visualizzare i membri del Visualizza l icona della funzione di tra gruppo se un gruppo specificato come smissione utilizzata destinatario 3 Mittente e destinatario Visualizza il mittente e i destinatari di trasmissione o consegna Anteprima Utilizzare la schermata Anteprima per controllare che gli originali siano stati ac quisiti in modo corretto In questa sezione viene illustrata la schermata Anteprima che pu essere utilizzata prima di inviare i file tramite e mail o Scan to Folder o prima di consegnare i file Prima di iniziare la scansione premere Anteprima Se si esegue la scansione di originali mentre selezionato Anteprima verr visualizzata la schermata Ante prima E possibile avviare o annullare l invio dei file dopo avere controllato l an teprima e le impostazioni di scansione usate per eseguire la scansione Anteprima E Anteprima Annulla invio Invia File visualizzato Nome file memorizzato Dimensione file 1KB W Pagina visualizzata Formato pagina Formato pers Modo colore Bianco e nero 1 1 Cambia 6 Zoom
143. pansione LAN wireless Per ulteriori informazioni vedere la Guida di rete I Gli elementi da impostare in Impostazioni di Sistema variano in base all am biente di rete Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di rete vedere la Guida alle impostazioni generali O Per ulteriori informazioni su Impostazioni Scanner vedere la Guida alle im postazioni generali Registrare indirizzi e mail nella rubrica possibile registrare indirizzi e mail utilizzati di frequente nella rubrica Registrare indirizzi e mail in Gestione rubrica sotto Strumenti ammin da Impo stazioni di Sistema E inoltre possibile registrare gli indirizzi come gruppi 9 Nota O Per dettagli su come registrare indirizzi e mail nella rubrica vedere la Guida alle impostazioni generali O inoltre possibile registrare indirizzi e mail nella rubrica utilizzando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Per informazioni su come installare queste applicazioni vedere la Guida di rete Per dettagli su come re gistrare indirizzi nella rubrica vedere la Guida delle rispettive applicazioni O In base al tipo di macchina potrebbe non essere possibile utilizzare la mac china quando viene aggiornata la rubrica tramite file CSV recuperati utiliz zando SmartDeviceMonitor for Admin contenenti codici utente Prima di inviare file scansiti tramite e mail Schermata E mail In questa sezione viene illustrato il layout dello schermo quando vengon
144. pe rativi seguenti e Sistema operativo Quando vengono installate tutte le funzioni di DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me Microsoft Windows 2000 Professional SP1 o successivo Microsoft Windows 2000 Server SP1 o successivo Microsoft Windows 2000 Advanced Server SP1 o successivo Microsoft Windows XP Professional Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Enterprise Edition Quando viene installato solo SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me Microsoft Windows 2000 Professional SP1 o successivo Microsoft Windows 2000 Server SP1 o successivo Microsoft Windows XP Professional Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 o successivo e Risoluzione del display 800 x 600 pixel 64K colori o pi 149 Appendice Software installati con DeskTopBinder Lite e Auto Document Link Auto Document Link sul computer client monitora periodicamente i cas setti in entrata del Delivery Server recupera i file consegnati nei cassetti in entrata e notifica all utente la consegna e Function Palette Function Palette consente di utilizzare funzioni di DeskTopBinder quali la scansione utilizzando uno scanner TWAIN o la stampa senza avviare De skTopBinder Per utilizzare queste funzioni dalla Function Palette neces sario prima configurarle utilizzando le Funzioni avanzate di DeskTopBinder Per informazioni su Function Palette vedere i manuali
145. pos sono essere selezionati se contengono pi di 128 caratteri Numero di indirizzi che possi 500 indirizzi possibile specificare 100 desti bile specificare contemporanea nazioni con l immissione diret mente ta inclusa la ricerca LDAP Selezionare le 400 destinazioni rimanenti dagli indirizzi regi strati Dimensioni massime dei file in 725 3 MB per file viati Numero massimo di pagine in 1000 pagine per file Ea viate 191 152 Appendice Scan to Folder Nella tabella seguente vengono riportati i valori massimi delle impostazioni del la funzione Scan to Folder Voce Valore massimo Commenti Numero di caratteri per il nome 128 caratteri alfanumerici di percorso su SMB Numero di caratteri per il nome 64 caratteri alfanumerici utente su SMB Numero di caratteri per la pas 64 caratteri alfanumerici sword su SMB Numero di caratteri per il nome 64 caratteri alfanumerici di server su FIP Numero di caratteri per il nome 128 caratteri alfanumerici di percorso su FTP Numero di caratteri per il nome 64 caratteri alfanumerici utente su FIP Numero di caratteri per la pas 64 caratteri alfanumerici sword su FTP Numero di caratteri per il nome 128 caratteri alfanumerici di percorso su NCP Numero di caratteri per il nome 64 caratteri alfanumerici utente su NCP Numero di caratteri per la pas 64 caratteri alfanumerici sword su NCP Numero di indirizzi che possi 50 ind
146. premere OK La password immessa qui sar richiesta per modificare le impostazioni di si curezza del file PDF 8 Inserire nuovamente la password quindi premere OK 9 Selezionare l impostazione delle autorizzazioni di sicurezza E possibile specificare le impostazioni di sicurezza seguenti _6 e Autorizzazione di stampa Vieta Permetti o Solo bassa risoluzione e Autorizzazioni di modifica Vieta o Permetti e Autorizzazioni di copia o estrazione dei contenuti Vieta o Permetti ala Posizionare l originale e specificare la destinazione I 100 Impostazioni sicurezza file PDF Annulla Password master Non impostare Password Inserire Autorizzazioni Stampa Vieta Solo bassa risoluzione Cambiamenti Vieta Copia ed estrazione contenuto Vieta Stato sistema Elenco lav 10 Premere OK due volte Nota I Password e Password master non possono essere uguali J possibile immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per la password ma ster O Se viene selezionato 40 bit come livello di crittografia PDF non possibile selezionare Solo bassa risoluzione come autorizzazione di stampa 136 Programmi Programmi possibile registrare nella memoria della macchina le impostazioni utilizzate pi di frequente e richiamarle per un utilizzo futuro 9 Nota J possibile registrare un numero max di 10 programmi per la modalit scanner I Iprogrammi non vengono eliminati spegn
147. procedura per l impostazione del tipo di file che si desidera inviare I tipi di file possono essere specificati quando essi ven gono inviati tramite e mail o Scan to Folder o quando i file memorizzati vengo no inviati tramite e mail e Scan to Folder FEimportante O Per consegnare i file impostare il tipo di file utilizzando il computer del De livery Server Per informazioni dettagliate vedere e i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter O I file vengono memorizzati in formato TIFF Se viene selezionato Memorizza per Memor file non possibile specificare il tipo di file Se viene selezionato Invia e memorizza per Memor file possibile inviare i file tramite e mail o la funzione Scan to Folder in un formato specifico Tuttavia i file non vengono memorizzati nel tipo di file specificato Specificare il tipo di file per i file me morizzati quando vengono inviati I tipi di file selezionabili differiscono in base alla scansione ed altre impostazioni possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file e Per pagine singole TIFF PDF e Per pagine multiple TIFF PDF 1 Premere Nome Tipo file invio z 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale I t0000 C 00013J ti lt lt SY dNey Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up Selez file memor Testo Oggetto Stato sistemi Impostazion
148. re Cc o Cer e quindi selezionare le destinazioni Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina In questa sezione viene illustrato come selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina YElmportante O Per utilizzare questa funzione necessario prima registrare le destinazioni in Impostazioni di Sistema Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali possibile utilizzare i metodi seguenti per selezionare le destinazioni registrate nella rubrica della macchina e Selezionare una destinazione dall elenco e Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione e Selezionare la destinazione effettuando la ricerca sulla rubrica della macchina Selezione di una destinazione dall elenco Selezionare la destinazione dall elenco destinazioni 1 Nell elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione E mail Cartella Nr reg Ins manuale Per AB CD EP GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off Newyork Of Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic ice fice ice ce e 00010 0001 3 A Sydney Off Office Gro ice Up Specificare destinazioni e mail Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare sul campo relativo nella parte superiore della schermata Se la destinazione non viene visualizzata intraprendere una delle seguenti azioni
149. re premere il tasto H dopo l ultimo numero Esempio per immettere 006 Premere il tasto 6 quindi premere il tasto F 4 Premere OK Premendo Cambia possibile modificare la destinazione selezionata 100 Specificare il mittente Selezione di un mittente effettuando la ricerca nell Elenco destinazioni del Delivery Server In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente effettuando la ri cerca nell Elenco destinazioni del Delivery Server 1 Premere Nome mittente 0 Dest delivery server E e 00003 00004 00005 00006 f Chicago Of London Off Moscow Off NewYork Of 1 fice ice ice fice OO01 O att 00011 00012 00013 Project Rome Offic SouthPole Tokyo Offil z e Office ce h Nome mittente Notifica RX 25 JAN 2007 Elenco lav 10 49 Stato sistema 2 Premere Ricerca Nome mittente Selezionare il nome da allegare Nr registrazione Cerca AB CD EF GH IJK LMN 00001 00002 00003 00004 ABCD Compa Beijing Of Berlin Off Chicago Of ny fice ice fice i 00007 00008 00009 rooo1o ati 00011 NewYork Of Osaka Offi Paris Offi Project Rome Off e fice ce ce 3 Per effettuare una ricerca col nome della destinazione premere Nome Per effettuare una ricerca per commento premere Commento Viene visualizzata la tastiera a sfioramento
150. re nella rubrica il percorso della destinazione selezionata P Riferimento P 62 Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata Specificare destinazioni Scan to Folder Specificare il percorso visualizzando le destinazioni nella rete E possibile visualizzare la cartella di destinazione nei computer sulla rete e quin di specificare il percorso 1 Premere Ins manuale C Pronto Cerca dest Posizionare l originale e specificare la destinaz Testo Line Art 200 dpi Rilev auto Impostaz scansione Fx El Densit auto gt Attesa origin succ London Off NewYork Of Ber Lin Off Tok fice 2 Premere SMB 3 Premere Sfoglia rete sotto il campo del nome del percorso Inserisci destinazione Protocollo Percorso Sfoglia rete Nome utente Password Ins manuale Vengono visualizzati domini o gruppi di lavoro sulla rete 4 Selezionare il dominio o il gruppo di lavoro in cui presente la cartella di destinazione 5 Selezionare il computer client in cui presente la cartella di destinazione Se non possibile trovare il computer che si sta cercando premere Livello superio re ed effettuare la ricerca in tale livello Se per accedere al computer selezionato richiesta l autenticazione viene vi sualizzata una schermata di autenticazione Per effettuare l autenticazione immettere nome utente e password 6 Selezionare la
151. ri di ri cerca dettagliati Premendo Ricerca avanzata possibile effettuare la ricerca per Nome e Commen to E inoltre possibile effettuare la ricerca combinando i criteri Parola iniziale o Pa rola finale con gli altri criteri Ricerca avanzata Specificare condizioni di ricerca Mome neame Parola finale Corr compl Commento rg Parola finale Corr compl 6 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca 97 Recapito di file scansiti 7 Selezionare la destinazione 8 Premere OK 9 Nota O La funzione di ricerca per commento effettua la ricerca di destinazioni in base al commento il quale rappresenta una voce di registrazione richiesta dal software di consegna ScanRouter O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca O Premendo Ricerca avanzata vengono visualizzati i criteri seguenti e Parola iniziale vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere A e Parola finale vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i ca ratteri immessi Ad esempio per cercare ABC immettere C e Corr compl vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi Ad esempi
152. rizzato per il relativo nome di file 1 Premere Selez file memor Rilev auto i Vee E E Densit auto Impostaz scansione Attesa origin succ Lit 00001 London Off ice 00003 Newtork Of fice Orientam originale R Nome Tipo file invio 00010 Sydney Off C0001 3 atk Office Gro Up Selez file memor 2 Premere Nome file Viene visualizzata la tastiera a sfioramento 3 Immettere il nome del file Per informazioni sull immissione dei caratteri consultare la sezione Informa zioni su questa macchina 4 Premere OK La ricerca ha inizio e vengono visualizzati i file il cui nome inizia con la strin ga inserita 75 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Controllo dei file memorizzati possibile visualizzare la schermata Anteprima e controllare un file memoriz zato nella macchina oppure dal computer client Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco In questa sezione viene illustrato come visualizzare l anteprima di un file sele zionato dall elenco dei file memorizzati 1 Premere Selez file memor Rilev auto Impostaz scansione pa Densit auto i 00001 00003 Attesa origin succ London Off NewYork Of ice fice Orientam originale R 00010 0001 3 att sti Sydney Off Office Gro Nome Tipo file invio ice Up Selez file memor Testo Ogge
153. rk Delivery Scanner passare alla schermata e mail nel modo seguente 1 Premere Dest consegna _ Controlla modi Cerca dest Dest consegna f Anteprima Memoria ecificare la destinazione 0 98 Indirizzo e mail 0 0004 06 ooo if Berlin Off Tokyo Offi fone Offic dna Offi ice ce ce Appare la schermata E mail o Scan to Folder 2 Se appare la schermata Scan to Folder premere E mail Nr reg Ins manuale 00001 00003 London Off Newyork Of ice fice i 00007 0001 3 atk Beijin Off Office Gro ice Up Appare la schermata E mail 9 Nota O Non possibile passare ad un altra schermata dalla schermata Network Delivery Scanner se sono state specificate le destinazioni di consegna Per annullare la destinazione specificata visualizzare la destinazione nel cam po relativo della schermata Network Delivery Scanner quindi premere il tasto Cancella Stop 19 20 Invio tramite E mail dei file scansiti Specificare destinazioni e mail In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni e mail possibile specificare destinazioni e mail nei modi seguenti e Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina e Immettere direttamente l indirizzo e mail e Effettuare la ricerca della destinazione sul server LDAP e selezionarla Prima di selezionare destinazioni assicurarsi di aver selezionato Per Se neces sario seleziona
154. rlo Per informazioni vedere Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail Memorizzazione e invio contemporaneo del file tramite la funzione Scan to Folder e Memorizzazione e consegna simultanei P Riferimento P 36 Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail P 63 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder P 104 Memorizzazione e consegna simultanei 6 68 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Operazioni di base perla memorizzazione di file scansifi In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti 1 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Premere Memor file 3 Premere Memorizza 4 Se necessario specificare le informazioni di file ad esempio Nome utente Nome file e Password Per ulteriori informazioni vedere Specificare informazioni di file per un file memorizzato 5 Premere OK g Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazioni di scansione diverse Testo Line Art 200 dpi Rilev auto Impostaz scansione e E Densit auto Attesa origin succ A Orientan originale R 7 Se
155. rn eo Ins manuale lt CEEA gt AB co EF cH 00001 00003 00004 Attesa origin succ London Off Newfork Of ice fice Orientam originale aia 00010 OODI 3a Sydney Off Off ice Gro Nome Tino file invio ice 2 Premere Dimens scans 3 Premere Formato personal imens scans Rilevamento automatico Formato personal ATO A2 A221 1 4 A4 E A4E Stato sistema Elenco lav 4 Premere Rilev auto 5 Selezionare X1 in Formato originale immettere la larghezza dell originale utiliz zando i tasti numerici quindi premere il tasto Quando si utilizza la funzione Rilevamento automatico possibile immettere un valore solo per X1 Specificare un valore compreso tra 210 e 914 mm Posizione iniziale X2 im postato su 0 mm e un valore uguale a quello di Formato originale X1 viene immesso automaticamente in Area di scansione X3 Ad esempio impostare X1 su 300 mm 6 Premere OK Anulla b Formato originale Rilev auto XI 300mm Posizione iniziale Area di scansione Scansione di originali con formato personalizzato 7 Verificare che il valore di Area di scansione X3 e Rilev auto siano visua lizzati quindi premere 0K S500mmx Rilev auto Formato personal Per specificare la lunghezza e la larghezza di un originale Utilizzare la procedura seguente per eseguire la scansione de
156. stazioni di scansione durante l uso come scanner Twain 142 Impostazione dell orientamento dell originale durante l uso come scanner TWAIN 142 VI 7 Appendice Relazione tra risoluzione e formato di scansione 1 1rrrrrrraranano 145 Uso delle funzioni E mail Scan to Folder Memorizzazione o Network Delivery 146 Us come scanner TIWAIN caor acilia belaliudazi 147 Software fornito su D ROM uln elio el 148 Programma Auto RU ail ile alri 148 DIVER TINAN laziali ee iano 148 DeskTopBinderkle srs lui 149 Valori di diverse impostazioni per le funzioni di trasmissione memorizzazione e consegna 1 111s21srs0rsessesazisiseeea iena nananana iii iaia 151 FUNZIONE di trasmissione igienica 151 Funzione di memorizzazione si 153 FUNZIONE QLCONSEGNA IN toe 154 Caratteristiche tecniche 1 rr0r erre rei ieri 155 INDICE leccio 156 Come leggere il manuale Simboli Questo manuale utilizza i simboli seguenti N ATTENZIONE Indica note di sicurezza importanti Ignorare queste indicazioni pu provocare lesioni gravi o morte Leggere sem pre queste indicazioni Queste sono presenti nella sezione Informazioni sulla sicurezza in Informazioni su questa macchina AVVERTIMENTO Indica note di sicurezza importanti Ignorare queste indicazioni pu provocare lesioni lievi o danni alla macchina o alle cose Leggere sempre queste in
157. sto caso eseguire nuovamente la scansione dell originale P Riferimento P 76 Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco Stato trasmissione file In questa sezione vengono illustrati gli elementi visualizzati e come visualizzare la schermata Stato trasmissione file Utilizzare la schermata Stato trasmissione file per controllare la trasmissione e mail Scan to Folder e i risultati di consegna Premere Stato file acquisiti per visualizzare la schermata Stato trasmissione file Mernor file Stato file acquisiti Controlla modi Cerca dest Dest consegna f Anteprima Memoria ecificare la destinazione 0 100 Indirizzo e mail 0 CE Cer E Jion ox Len ora ast uw i xyz canb tit 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic Osaka Offi ice ce e ce possibile controllare fino a 9 risultati di trasmissione o consegna contempora neamente Premere 4 o Y per passare da un risultato all altro Stato trasmissione file 1 2 3 4 5 6 E Statolfile trasmissilne Visuallzzazione statd file trasmissione 25 Gen 09 56 E Rome Office In attesa Inter TH VA 25 Gen 09 56 E NewYork Office 1 Beijin Office In attesa n ee 8 9 Gen 14 33 ELondon Office 10 Bei jin Office Annullato 9 Gen 14 55 Berlin Office Bei jin Office Annullato 9 Gen 14 33 NewYork Office Beijin Office Annullato 9 Gen 14 33 E London Office Beijin Of
158. sualizzati il numero della pa gina di anteprima il numero totale di pa gine le dimensioni della pagina e la modalit colore 7 Posizione visualizzazione Quando viene ingrandita l anteprima viene indicata la posizione della parte della pagina visualizzata nella schermata di anteprima O Non possibile utilizzare la funzione di anteprima per i file memorizzati le cui dimensioni sono superiori a 457 x 609 mm o al formato A2 X Riferimento P 73 Elenco dei file memorizzati 7 78 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Verifica di file memorizzati da un computer client Utilizzando DeskTopBinder Lite o Web Image Monitor possibile visualizzare i file memorizzati nella macchina su un computer client J kimportante O Per visualizzare i file memorizzati da un computer client necessario effet tuare dapprima le impostazioni necessarie dell indirizzo IP utilizzando Desk TopBinder o Web Image Monitor E anche possibile controllare i file memorizzati nelle funzioni copiatrice Docu ment Server e stampante Utilizzo di DeskTopBinder Lite per visualizzare i file memorizzati I file memorizzati vengono visualizzati e possono anche essere controllati su un computer client utilizzando DeskTopBinder Lite 9 Nota J anche possibile trasferire i file memorizzati al computer client O Per ulteriori informazioni su DeskTopBinder vedere i manuali relativi a De skTopBinder O Per infor
159. t Ursent Security Alert General Notice To Whom It may concern 3 Premere OK Specificare il messaggio e mail Immissione manuale di un messaggio E possibile immettere manualmente un messaggio 1 Premere Testo Indirizzo Nr reg Ins manuale Per AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off Newfork Of Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic ice fice ice ce e 00010 O001 3 atk Sydney Off Off ice Gro ice up Testo Oggetto Stato sistema Elenco lav 2 Premere Ins manuale Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere il messaggio 3 Immettere il messaggio 4 Premere OK due volte 35 36 Invio tramite E mail dei file scansiti Memorizzazione e invio simultaneo tramite e mail In questa sezione viene illustrato come memorizzare un file scansito e contem poraneamente inviarlo tramite e mail 1 Premere Memor file Memor file Stato file acquisiti Controlla modi Cerca dest Dest consegna f Anteprima Memoria ecificare la destinazione 0 100 Indirizzo e mail 0 er Ce Cer EF Jon ox Len ora ast Luww i xyz cam tit 00004 00005 00006 00008 f Berlin ff Tokyo Offi lRome Offic Osaka Offi ice ce e ce 2 Selezionare Invia e memorizza 3 Se necessario specificare le informazioni del file memorizzato ad
160. ta rappresenta un esempio Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti 7 Premere Avvia ricerca Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca g Selezionare la destinazione 9 Selezionare Per Cc o Cer 10 Premere OK 9 Nota O I criteri di ricerca Destinazione fax Nome azienda e Nome reparto indicati in Ricerca avanzata sono registrati nel server LDAP O Se si registra un criterio di ricerca in Opzioni di ricerca in Programma Cam bia Elimina server LDAP in Impostazioni di Sistema il criterio registrato ap parir nella schermata Ricerca avanzata possibile aggiungere un solo criterio alla schermata Ricerca avanzata Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali O Premendo Dettagli possibile visualizzare i dettagli relativi alle destina zioni selezionate 9 possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca g g Specificare destinazioni e mail Se un indirizzo e mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo sar impossibile specificarlo come destinazione Per dettagli sul numero di ca ratteri che possibile specificare vedere Invio di e mail possibile registrare pi indirizzi e mail in singoli account del server LDAP Tuttavia nei risultati della ricerca verr visualizzato solo un indi rizzo e mail Solitamente viene visualizzato l i
161. ti tramite Scan to Folder Per inviare nuovamente i file memorizzati selezionare i file nella scherma ta Seleziona file memorizzati e quindi inviarli Per informazioni vedere Inviare un file memorizzato P Riferimento P 70 Specificare informazioni di file per un file memorizzato P 46 Operazioni di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder P 79 Inviare un file memorizzato 63 04 Invio dei file scansiti a cartelle Utilizzando la funzione scanner possibile memorizzare i file acquisiti nella macchina e quindi inviarli tramite e mail o la funzione Scan to Folder 05 66 Memorizzazione dei file utilizzando la funzione scanner Prima di memorizzare i file In questa sezione viene illustrata la memorizzazione di file nella funzione scan ner fornendo le avvertenze relative Panoramica della memorizzazione di file nella funzione scanner In questa sezione viene illustrata la memorizzazione di file nella funzione scanner Jkimportante 9 possibile specificare una password per ciascun file memorizzato Altri uten ti possono effettuare l accesso ai file non protetti da password nella stessa rete LAN utilizzando DeskTopBinder consigliabile proteggere i file memoriz zati da accessi non autorizzati specificando una password O Ifile scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifi ca un qualche problema Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per me
162. ti utilizzando il Network Delivery Scanner J kimportante J necessario prima registrare le destinazioni e i mittenti utilizzando il softwa re di consegna ScanRouter installato sul Delivery Server 1 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 2 Se appare la schermata E mail o Scan to Folder passare alla schermata Network Delivery Scanner Per informazioni dettagliate vedere Passare alla schermata Network Delive ry Scanner E mail Cartella Nr reg Ins manuale Per 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic ice fice ice ce e 00010 0001 3 sk Sydney Off Off ice Gro ice 3 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Impostazioni di scansione diverse Testo Line Art 200 dpi Rilev auto Delivery server TE T AB co EF GH a 00001 00002 00003 Attesa origin succ Beijing Of Berlin Off Chicago Of fice ice fice i Orientam originale R I toooos 00009 0001 0lass Osaka Offi Paris Offi Project ce 4 Se necessario specificare la densit di scansione Per informazioni pi dettagliate vedere Regolazione della densit
163. tto Stato sistem Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati Per informazioni sull elenco dei file memorizzati vedere Elenco dei file me morizzati 2 Dall elenco dei file memorizzati selezionare i file che si desidera control lare possibile selezionare pi file 3 Premere Anteprima Viene visualizzata un anteprima del file memorizzato selezionato 9 Nota O Se si seleziona un file memorizzato protetto da password appare una schermata di immissione della password Per selezionare il file immettere la password corretta quindi premere OK 7 Schermata di anteprima dei file memorizzati Anteprima Controllo dei file memorizzati 34 1 Zoom out Zoom in Con l anteprima possibile ridurre o in grandire l immagine del file 2 gt f N E possibile scorrere la schermata di ante prima 3 Cambia possibile passare all anteprima di un altra pagina 4 Cambia possibile passare all anteprima di un al tro file 9 Nota File visualizzate 1 1 Cambia 5 Nome file memorizzato SCANO006 Dimensione f le 69KB gt Pagina visualizzi VE 5 1 1 Cambia Formato pagina Formato pers Modo colore Bianco e nero Posizione visualizzazione IT ATG012S 5 File visualizzato Vengono visualizzati il nome e la dimen sione del file selezionato 6 Pagina visualizzata Vengono vi
164. ul software di consegna ScanRouter vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter O Per visualizzare i file consegnati ad un cassetto entrata necessario che sul computer client sia stato installato DeskTopBinder 1 Collegare la macchina alla rete Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet oppure utilizzan do una LAN wireless IEEE 802 11b 2 Effettuare le impostazioni di rete necessarie in Impostazioni di Sistema Se stata collegata la macchina alla rete utilizzando un cavo Ethernet effet tuare le impostazioni seguenti Per informazioni pi dettagliate vedere la Guida alle impostazioni generali e Specificare l indirizzo IPv4 della macchina e la maschera di sottorete e In Protocollo attivo attivare IPv4 e Impostare Opzione consegna su Attivo 3 Se necessario modificare le impostazioni in Impostazioni invio sotto Impo stazioni Scanner 4 Con l utilizzo del software di consegna ScanRouter necessario registrare questa macchina come dispositivo di I O In aggiunta specificare destina zioni di memorizzazione e impostazioni quali tipo di consegna e mittente Per informazioni dettagliate vedere e imanuali forniti con il software di con segna ScanRouter 9 Nota O Per collegare la macchina alla rete utilizzando una LAN wireless IEEE 802 11b necessaria una scheda di espansione LAN wireless Per ulteriori informazioni vedere la Guida di rete O Gli elementi da impostar
165. y Scanner 3 Nr reg Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a tre cifre Orienta originale RC oo0o8 0009 Cooo1o as 00011 00012 00013 conmmmmmmmmzzz EA Offi faris Offi Project ii Offic SouthPole Ie Offi Office Nome mittente RX IT ATG008S 4 Ins manuale Per inviare un file tramite e mail attraverso il Delivery Server a una destinazione non regi strata nella lista destinazioni del Delivery Server premere questo tasto per visualizzare la tastiera a sfioramento Quindi utilizzare la tastiera a sfioramento per immettere l indiriz zo e mail Per informazioni sull invio di file tramite e mail attraverso il server consegna vedere il manuale relativo al software di con segna ScanRouter 5 Elenco destinazioni Viene visualizzato l elenco delle destina zioni registrate nel Delivery Server Se non possibile visualizzare tutte le destinazio ni premere 4 o Y per passare da una schermata all altra I gruppi di destinatari sono indicati da questo simbolo 2tt 6 Oggetto Nome mittente Notifica RX Specificare l oggetto il mittente e se attivare o meno lo standard MDN Message Disposi tion Notification per il file da trasmettere Operazioni di base per la consegna dei file Operazioni di base per la consegna dei file In questa sezione viene illustrato il funzionamento di base per la consegna dei file scansi
166. zionare una destinazione 1 Nell elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione Delivery server Nr reg Ins manuale 00001 Beijing Of fice 00008 00009 0001 0lat 00011 Osaka Offi lParis Offi lProject Rome Offic ce ce e 00002 Berlin Off ice 00003 Chicago Of fice 00004 London Off Moscow Off ice j ice 00012 SouthPole Office Il destinatario selezionato viene evidenziato ed appare anche nel campo de stinatario nella parte superiore dello schermo Le destinazioni vengono registrate nel Delivery Server con didascalie La lista destinazioni si aggiorna automaticamente 9 Nota O Se la destinazione desiderata non compare premere 4 o Y per scorrere le destinazioni finch non viene visualizzata O A seconda delle impostazioni di sicurezza determinate destinazioni po trebbero non comparire nell elenco destinazioni 95 Recapito di file scansiti Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione possibile selezionare un mittente immettendo il relativo numero ID breve 1 Premere Nr reg Delivery server Nr reg Ins manuale 00001 00002 00003 00004 00005 Beijing Of Berlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 rooo1olas ooon 00012 Osaka Offi lParis Offi Project Rome Offic SouthPole ce ce 2 Office
167. zione che si desidera registrare E mail Cartella Indirizzo Nr reg Ins manuale 00001 00003 London Off Newyork Of ice fice i 00010 OO01 3 att Sydney Off Office Gro ice 2 Premere Prog Dest pera e mail ai l address EA E T E 00005 00006 00008 Berlin Off lTokyo Offi DI Offic Osaka Offi E ice ce ce F A pipi a home mi PILE Motifica RY 3 Premere Nomi e quindi specificare il nome e altre informazioni da registra re Per informazioni dettagliate su come specificare le informazioni da registrare consultare la Guida alle impostazioni generali 4 Premere OK 9 Nota O A seconda delle impostazioni di sicurezza Prog Dest potrebbe non essere visualizzato In questo caso non possibile completare la registrazione O Per effettuare la registrazione nella rubrica della macchina di una destina zione ricercata e selezionata dal server LDAP visualizzare la destinazione e premere Prog Dest Specificare il mittente dell e mail Specificare Il mittente dell e mail In questa sezione viene illustrato come specificare il mittente delle e mail Per inviare e mail necessario specificare il nome del mittente possibile specificare il mittente della e mail nei modi seguenti e Selezionare il mittente dall elenco mittenti e Selezionare il mittente immettendo il numero di registrazione e Selezionare il mittente effettuand

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