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Kyocera manuale utente TASKalfa 420i-520i FAX

1. pi j S gt o L Appendice 10 GUIDA ALLE FUNZIONI t L orientamento del formato carta diverso dal documento ricevuto L immagine viene stampata dopo essere stata ruotata automaticamente di 90 i Indica il formato carta per i FAX Stesso formato dei dati ricevuti tt Il formato del documento Folio viene adattato al formato carta A4 indica che la stampa verr effettuata su due fogli NOTA Le abbreviazioni si riferiscono ai seguenti formati carta FL Folio Se selezionato il tipo di carta in Tipo di supporto il documento ricevuto viene stampato utilizzando l alimentazione carta corrispondente Vedere pagina 6 11 Anche se abilitata l opzione Tutti i tipi di supporti alcuni tipi di carta come i lucidi non possono essere utilizzati per la stampa dei fax GUIDA ALLE FUNZIONI Ap
2. Appendice 10 Elenco dei codici di errore Appendice 13 iv GUIDA ALLE FUNZIONI Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla guida Questa guida riporta le informazioni relative all utilizzo delle funzioni fax del sistema Leggere questa guida prima di utilizzare il fax Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare Quando si utilizza la funzionalit fax del sistema consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti e Etichette di avvertenza e Sostituzione della cartuccia toner attenzione e della vaschetta di recupero toner e Precauzioni di installazione e Eliminazione degli inceppamenti carta e Precauzioni d uso e Caricamento della carta 3 e Risoluzione dei problemi e Pulizia Precauzioni di installazione Ambiente Evitare luoghi in cui le sezioni superiore o posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del sole Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacit del sistema di rilevare il formato corretto di originali e documenti Qualora non sia possibile evitare detti luoghi orientare il sistema in modo tale da evitare l esposizione alla luce diretta del sole Precauzioni d uso ATTENZIONE Per prevenire rischi di lesioni alle persone non lasciare aperto l alimentatore di originali S Altre precauzioni Non aprire il coperchio frontale o sinistro non spegnere l interruttore di
3. possibile registrare fino a 20 tasti Chiave di crittografia 08 08 2009 10 10 rn 4 Premere Crittografia i Registrare o modificare la chiave di crittografia Immettere 16 caratteri utilizzando i numeri 0 9 e le lettere A F Crittografia Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 5 Utilizzare i numeri da 0 a 9 e le lettere dalla A alla F sul pannello a sfioramento per immettere la chiave di crittografia 16 cifre quindi premere OK 6 Premere OK Per la registrazione di altre chiavi di crittografia ripetere i punti da 3 a 6 GUIDA ALLE FUNZIONI 6 23 Configurazione e registrazione Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia 1 Eseguire i punti 1 e 2 della procedura Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 23 Tee 2 Selezionare la chiave di crittografia da eliminare o J Registrare un tasto da utlizzare per crttografare le trasmissioni dl FAX modificare Per modificare il contenuto della possibile registrare fino a sti A S A registrazione passare al punto 3 Per eliminarlo Career passare al punto 7 Elimina Premere Registra Modifica 4 Premere Crittografia Premere Indietro per cancellare la chiave di crittografia immessa Utilizzare i numeri da 0 a 9 e le lettere dalla A alla F sul pannello a sfioramento per immettere la chiave di crittografia 16 cifre quindi premere OK 6 Premer
4. Dettagli Elimina Aggiungi Cancella Indietro l Registra Do 08 08 2009 10 10 9 Premere Aggiungi 10 Selezionare la destinazione contatto che si desidera registrare nel gruppo 3 24 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base NOTA Le destinazioni possono essere ricercate per nome o per numero 11 Premere OK 12 Per aggiungere altre destinazioni ripetere i punti da 8 a 11 Verificare che la destinazione selezionata sia stata aggiunta al gruppo quindi premere Registra Il gruppo viene aggiunto alla rubrica GUIDA ALLE FUNZIONI 3 25 Funzionamento del fax utilizzo di base Selezione di una destinazione dalla rubrica possibile selezionare una destinazione registrata nella rubrica NOTA possibile configurare il sistema a visualizzare la schermata Rubrica quando viene premuto il tasto Invio Per i dettagli vedere Impostazione della schermata di invio predefinita nella Guida alle funzioni del sistema ae Pronta per l invio Destinazione 1 Premere Rubrica sulla schermata principale di Digitare destinazione lo i nv io Destinazione Voce indir E mail Voce percor cartella Libero Diretto Catena pettar Moai J Elimina Richiama Voce N FAX 0001 0002 0003 0004 0005 N AAA BBB ccc DDD EEE Voce indir 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 FFF GGG HHH II 1 Destinazione Installaz rapida Formato dati Qua
5. Invio automatico Questa sezione illustra il metodo standard di trasmissione con la selezione del numero mediante tasti numerici NOTA Per inviare un Internet FAX i FAX vedere Trasmissione i FAX a pagina 8 7 Attivazione della schermata di invio E Pronta per l invio Destinazione 1 Verificare che sia visualizzata la schermata di invio Posizionare l originale 3 principale Destinazione I Dettagli A OFFICE 1234567890 B OFFICE 1234568907 u Ile TE iai C OFFICE 1234569078 VI Voce percor D cartella Libero Diretto Catena Dettat Modif Elimina Richiama Voce N FAX 0001 0002 0003 0004 0005 N AAA BBB ccc DDD EEE Voce indir 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 FFF GGG HHH Il J3 jm Scansione WSD iw Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualit Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate 08 08 2009 10 10 Se sul pannello a sfioramento non visualizzata la I schermata di invio principale premere il tasto nvio FAX Invio FAX Si apre la schermata di invio NOTA In funzione delle impostazioni possibile che si apra la schermata della rubrica In questo caso premere Cancella per visualizzare la schermata principale di invio Selezione di un metodo di trasmissione 2 Sono disponibili due metodi di trasmissione trasmissione da memoria e trasmissione diretta ll metodo predefinito quello della trasmissione da memoria Per selezio
6. 4 Premere OK Immissione delle informazioni sul fax locale Registrare le informazioni sul FAX locale ID numero che verranno stampate sull area del TTI L ID FAX locale utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione Vedere Restrizione di trasmissionea pagina 6 14 NOTA Se installata l opzione Dual Fax e si utilizzano 2 linee telefoniche si possono registrare i numeri fax locale per ciascuna linea Per modificare le informazioni di registrazione seguire la stessa procedura 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Trasmissione quindi premere Avanti in FAX Per registrare il numero fax locale passare al punto successivo Per registrare l ID fax locale passare al punto 6 GUIDA ALLE FUNZIONI 2 3 Operazioni preliminari per l utilizzo Immissione del numero del fax locale FAX FAX locale numero 1 i Registrare o modificare il numero di FAX locale Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero 123456789 Spazio XD indietro Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 Immissione dell ID del fax locale FAX ID FAX locale i Impostare l ID FAX locale Utilizzare o i tasti numerici per immettere un numero 0000 9999 0000 Ejea Cancella 08 08 2009 10 10 Premere Cambia in FAX Locale numero 1 o in FAX Locale numero 2 Se gi stato registrato un numero verr visualizzato Utilizzando i tasti
7. NOTA Se il ricevitore non viene sollevato entro 30 secondi il sistema commuta in ricezione fax 2 Conversare con l interlocutore NOTA Al termine della conversazione possibile attivare manualmente la ricezione fax Vedere Ricezione manuale a pagina 4 13 Se la chiamata proviene da un fax Viene automaticamente avviata la ricezione del fax GUIDA ALLE FUNZIONI 6 3 Configurazione e registrazione Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica Questo modo di ricezione utile quando si utilizza il fax e una segreteria telefonica fax in arrivo vengono ricevuti automaticamente se la chiamata in arrivo proviene da un telefono verr invece attivata la segreteria collegata Gli interlocutori potranno dunque lasciare un messaggio sulla segreteria in caso di assenza dell utente IMPORTANTE Se attiva la funzione di commutazione automatica Fax Segreteria e viene rilevata una condizione di silenzio per almeno 30 secondi prima che sia trascorso un minuto dal ricevimento della chiamata viene attivata la funzione di rilevamento silenzio e il sistema passa in modalit di ricezione fax NOTA La commutazione automatica Fax Segreteria possibile solo se al sistema collegato un telefono con segreteria telefonica acquistato separatamente Per i dettagli quali la risposta ai messaggi vedere la Guida alle funzioni della segreteria telefonica Assicurarsi che il numero di squilli impostato per
8. E RURAL Per eseguire immediatamente una trasmissione z aa ai A differita selezionare il lavoro e premere Avvia ora w BORG l 08 08 2009 10 10 Premere S sulla schermata di conferma invio Inizia la trasmissione Annullamento di una trasmissione diretta Per annullare una trasmissione diretta premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure Cancella sul pannello a sfioramento documenti gi acquisiti vengono espulsi e ricompare la schermata predefinita di invio Se sono rimasti dei documenti nell alimentatore di originali necessario rimuoverli Annullamento di una trasmissione scollegamento della comunicazione Per annullare la trasmissione o la ricezione scollegando la linea telefonica procedere nel seguente modo NOTA Se sono installati 2 Kit Fax opzionali opzione Dual FAX scollegare la linea in uso per la comunicazione 1 Premereiltasto Status Canc Lav Status Canc Lav 2 Premere Periferica Comunicazione 3 16 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base 3 Premere Non in linea in Porta FAX 1 o Porta FAX en lt 2 opzione Stampante Prono id Premere Si sulla schermata di conferma CE annullamento Formatta Rimuovi La linea in trasmissione scollegata Chiamata in corso x 08 08 2009 10 10 Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari Per annullare una trasmissione polling o
9. Viene aumentato il livello di priorit al requisito selezionato GUIDA ALLE FUNZIONI 4 25 Funzionamento del fax funzioni avanzate Annullamento dell impostazione dei requisiti RX Inoltro Per annullare l inoltro da memoria procedere come segue 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX e Avanti in Requisiti RX inoltro 3 Premere Off e poi OK Impostazioni dei dettagli di inoltro Si possono modificare le seguenti impostazioni dei dettagli di inoltro Impostazione del tempo di attivazione Specificare le fasce orarie di attivazione e disattivazione dei requisiti predefiniti 1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4 19 Premere Cambia in Tempo di attivazione Selezionare Tutto il giorno o Tempo predef Requisito Tempo di attivazione i Specificare il tempo di attivazione dei requisiti Stampare o inoltrare i fax ricevuti durante il tempo preimpostato in base ai requisiti Quando si inoltrano tutti i documenti ricevuti nel corso della giornata selezionare Tutto il giorno i mo premere OK e proseguire con il punto 5 lisi Se stato impostato un orario di inoltro Fine selezionare Tempo predef e proseguire con il 00 00 punto successivo Cancella 4 Premere per impostare Avvio e Fine quindi premere OK NOTA Specificare l ora nel formato delle 24 ore Im
10. 31 s EA Cancella 08 08 2009 10 10 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere v Data Timer e Cambia in Fuso orario 3 Selezionare la regione e premere OK NOTA Utilizzare A o w per visualizzare la regione successiva 4 Selezionare Off o On per Ora legale quindi premere OK NOTA Se si seleziona una regione che non utilizza l ora legale la schermata di impostazione dell ora legale non verr visualizzata 5 Premere Cambia in Data Ora 6 Immettere la data e l ora utilizzando Specificare l ora nel formato delle 24 ore 7 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 2 5 Operazioni preliminari per l utilizzo 2 6 GUIDA ALLE FUNZIONI 3 Funzionamento del fax utilizzo di base In questo capitolo vengono illustrate le seguenti operazioni di base e Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica 3 2 Rei 3 4 Ria 3 13 e Annullamento di una comunicazione cai 3 15 s Wiezo dela TUDE FRAN 3 18 UHO dei tasti AS sailor 3 31 Utilizzo del tasti di composizione rapida im 3 34 e Composizione dell ultimo numero chiamato Richiama 3 35 ERETTE assada 3 36 GUIDA ALLE FUNZIONI 3 1 Funzionamento del fax utilizzo di base Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Invio e il tasto Ricerca rapida num sul pannello comandi Utilizzo del tasto
11. LJ v Arepa Elimina Salva file Chiudi 08 08 2009 10 10 3 Vengono visualizzati i dettagli del documento selezionato doc20081010101033 Nome file Cambia gt doc20071010095033 N di pagine pagine Data e ora 08 08 2009 10 10 Risoluzione 200x100dpi Normale Indirizzo secondario 1234567890 08 08 2009 10 10 Opzione Descrizione Nome file Nome file del documento Premere Cambia per rinominare il file N di pagine Numero di pagine dell originale Risoluzione Risoluzione utilizzata durante la scansione Indirizzo secondario Indirizzo secondario specificato Se non vi sono informazioni questo elemento non viene visualizzato Data e ora La data e l ora di memorizzazione del documento 4 Altermine premere Chiudi 4 50 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Anteprima immagini Utilizzare questa procedura per visualizzare un anteprima del documento memorizzato sul pannello a sfioramento 1 Eseguire i punti da 1 a 3 in Stampa da una casella Polling a pagina 4 48 A 2 Premere Anteprima Compare la schermata di SS anteprima Ma Nome fie Data ora aForm V docto102008094533 10 10 2008 09 45 23 kB Per informazioni sull anteprima vedere Utilizzo YA a 2210102008095022 10 10 2008 09 50 4KB della schermata di anteprima a pagina 4 36 ZA doc10102008100011 0
12. Scansione continua Consente di selezionare il livello di dettaglio per la scansione dei documenti Consente di dividere in pi scansioni i documenti che non possono essere inseriti insieme nell alimentatore degli originali e di memorizzarli in un unico file Con questa funzione viene eseguita la scansione continua degli originali finch l operatore non preme Fine Scans Originale lungo Consente di utilizzare l alimentatore di originali opzionale per acquisire documenti molto lunghi in direzione di alimentazione GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Funzione Descrizione Centra Quando si acquisisce l originale dopo aver specificato formato originale e formato di invio sul lato inferiore sinistro o destro della pagina si crea un margine Quando si utilizza la centratura l immagine viene posizionata con un margine creato in corrispondenza della parte superiore inferiore e a sinistra destra di ciascuna pagina Avviso di fine lavoro Verr inviato un messaggio e mail ogniqualvolta viene completata una trasmissione 5 Per utilizzare l indirizzo secondario premere w Indirizzo secondario e poi On 6 Premere Indirizzo secondario e inserire l indirizzo secondario con i tasti numerici NOTA L indirizzo secondario pu essere composto da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0 a 9 gli spazi e i simboli e 7 Per impostare la password preme
13. Vedere mmissione delle informazioni sul fax locale a pagina 2 3 per selezionare le impostazioni relative alla seconda linea Selezione porta di ricezione possibile dedicare una delle 2 linee alla ricezione fax 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione quindi Avanti in FAX Premere Cambia in Porta ricezione 3 Selezionare una porta da dedicare unicamente alla ricezione Se non si desidera configurare nessuna porta di sola ricezione selezionare Off 4 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 7 3 Accessori opzionali Restrizioni porta in Job Accounting Se abilitata la funzione Job Accounting possibile limitare l accesso in modo che i reparti possano utilizzare una sola porta Premere il pulsante Menu Sistema Premere Accesso utenti Job Accounting Se l amministrazione dell accesso utenti non valida viene visualizzata la schermata di autenticazione utente Immettere un nome utente e password di login quindi premere Login Premere Avanti in Impostaz JobAccounting Registra Modifica in Elenco contabilit quindi premere Aggiungi Premere e poi Cambia in Restrizione porta FAX Selezionare Off Utilizza solo porta 1 oppure Utilizza solo porta 2 Premere OK Per maggiori informazioni relative alle restrizioni e alla funzione Job Accounting vedere la Guida alle funzioni GUIDA ALLE FUNZIONI 8 Internet Fax i FAX opzionale Qu
14. possibile registrare fino a 50 numeri di fax autorizzati 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Limitazione TX RX e Registra Modifica in Elenco n autor FAX Elen nator 3 Premere Aggiungi Registrare un numero da cui i FAX verranno accettati 1 possibile registrare fino a 50 numeri Numero di telefono 0 0120999333 or Dettagli Elimina 08 08 2009 10 10 E 4 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di j Registrare o modificare i numero di autorizzazioni fax autorizzato Si possono immettere fino a 20 Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero i cifre 12560709 NOTA Premere Pausa per inserire una pausa tra Pausa fa lt gt Indietro i numeri Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt o gt spostare il cursore co a Premere Indietro per cancellare un carattere a sinistra 06 05 2000 10 10 del cursore 5 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 6 15 Configurazione e registrazione 6 Perla registrazione di altri numeri di fax autorizzati ripetere i punti da 3 a 5 7 Premere Chiudi Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati FAX Elenco n autor Registrare un numero da cui i FAX verranno accettati 1 possibile registrare fino a 50 numeri Numero di telefono 0120999333 AN 1 1 Vv Dettagli Elimina 08 08 2009 10 10 FA
15. 1 Eseguire i punti da 1 a 4 di Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4 19 Eseguire i punti da 1 a 4 e 14 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 Premere Cambia in Agg ogg E mail Info Premere Nome mittente N FAX Indir mittente oppure Off quindi premere OK Eseguire i punti da 1 a 4 di Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4 19 Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 Premere Cambia in TX crittografata FTP Premere Off o On Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 4 27 Funzionamento del fax funzioni avanzate NOTA Per abilitare l opzione TX crittogr FTP controllare che la voce SSL in Prot Sicurezza sia impostata su On Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema Impostazione del numero di copie possibile specificare se il sistema deve anche stampare i documenti ricevuti contestualmente all inoltro Si pu specificare il numero di copie Registrazione del nome del file Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4 19 Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 Premere Cambia in Stampa Premere Off o On Se si seleziona On premere o per impostare il numero di copie Premere OK possibile impostare il nome
16. Aggiungere carta del formato indicato Quando specificato il formato carta per la stampa vengono visualizzati anche i tipi di carta necessari Per usare un altra fonte di alimentazione carta selezionarla e premere Continua Premere Imposta bypass per modificare il tipo formato carta del bypass Il cassetto per il tipo di carta specificato non disponibile Selezionare un altra fonte di alimentazione carta e premere Continua Premere Imposta bypass per modificare il tipo formato carta del bypass Il cassetto chiuso correttamente Aprire il cassetto e reinserirlo correttamente GUIDA ALLE FUNZIONI 10 5 Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni Quando si verifica un problema eseguire innanzitutto le verifiche indicate Se il problema non si risolve contattare il rivenditore o il centro assistenza Sintomo Impossibile trasmettere un documento Controllo Il cavo modulare collegato correttamente Azione correttiva Collegare correttamente il cavo modulare Pagina di riferimento Viene visualizzato Errore di invio Eliminare la causa dell errore e ritrasmettere Appendice 13 Vedere la Guida alle funzioni del sistema attivata la restrizione TX trasmissione Annullare la restrizione TX 6 14 Impossibile eseguire la trasmissione a pi destinazioni Vi spazio sufficiente in memoria Eseguire la trasmissione quando
17. FAX RX Result Report Rapporto attivit rapporti di attivit riportano le trasmissioni e le ricezioni fax eseguite dal sistema Elencano lo storico degli ultimi 50 fax inviati o ricevuti Se impostata la stampa automatica il rapporto viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati o ricevuti Stampa dei rapporti delle attivit Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 comunicazioni fax eseguite dal sistema GUIDA ALLE FUNZIONI 5 9 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 1 Premere il tasto Status Canc Lav 2 Premere Periferica Comunicazione e poi Registro in FAX 3 Premere In uscita per stampare il rapporto dei fax inviati e In entrata per stampare quello dei fax ricevuti Registro FAX 4 Premere Stampa Rapporto In uscita cone appena tial NOTA Selezionare un lavoro fax e premere Dettagli 10 10 09 50 A OFFICE 12345678 Completo ox per visualizzare informazioni dettagliate su di esso A OFFICE 12345678 Errore MN A OFFICE 12345678 Completo ox A OFFICE 12345678 Completo ox A OFFICE 12345678 Completo eg VW l Chiudi 08 08 2009 10 10 5 Premere Si sulla schermata di conferma della stampa Il rapporto di attivit viene stampato FAX TX Report FAX RX Report Stampa automatica Il rapporto delle attivit viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati
18. Premere Avanti in Impostazione di inoltro FAX Requisiti RX inoltro i Stampare o inoltrare il file ricevuto in base ai requisiti Impost inora Cambia impostaz secondo requis Stampa Usa requisiti Off per tutte RX Tempo di attivazione Tutto il giorno 08 08 2009 10 10 5 Premere Cambia in noltro 6 Selezionare On oppure Off per abilitare o disabilitare l inoltro dei fax ricevuti quindi premere OK 7 Premere Cambia in Destinaz inoltro iii 8 Impostare la destinazione di inoltro Selezionare la I cer destinazione remota premendo uno dei seguenti 012345678 tasti e OK per aggiungerla all elenco 9876543210 a aar Eemal abc efg Voce percor eaer NOTA possibile registrare pi destinazioni S Impostando un gruppo come destinazione si possono pars pecificare fino a 500 destinatari Dettat Modif J Elimina Cancella 08 08 2009 10 10 GUIDA ALLE FUNZIONI 4 19 Funzionamento del fax funzioni avanzate Pulsante Descrizione Selezionare la destinazione registrata nella rubrica Rubrica Voce indirizzo E mail Consente di inoltrare i documenti utilizzando la trasmissione e mail Immettere l indirizzo e mail del contatto al quale si desidera inoltrare i documenti ricevuti Voce percor cartella Consente di inoltrare i documenti utilizzando la trasmissione alle cartelle SMB e FTP Immettere nome ho
19. lt gt trito i Impostare l indirizzo secondario Immettere indirizzo secondario e password con i tasti numerici Max 20 cifre 3 Premere Voce N FAX Cancella d OK 08 08 2009 10 10 NOTA Se alla destinazione registrata in rubrica associato un indirizzo secondario possibile utilizzare la destinazione Se la destinazione con indirizzo secondario registrata in Rubrica viene associata ad un tasto one touch anche possibile utilizzare il tasto one touch In tal caso passare al punto 9 4 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax remoto 5 Premere Indirizzo secondario 6 Premere Indirizzo secondario e inserire l indirizzo secondario con i tasti numerici NOTA L indirizzo secondario pu essere compos to da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0 a 9 gli spazi e i simboli e 7 Premere Password quindi inserire la password dell indirizzo secondario con i tasti numerici NOTA La password dell indirizzo secondario pu essere composta da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0 a 9 glispazi e i simboli e La password indirizzo secondario non viene utilizzata sistema per la ricezione dei fax dal 8 Premere OK 9 Premere OK 10 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione GUIDA ALLE FUNZIONI 4 39 Funzionamento del fax funzioni avanzate Programma parametri di trasmi
20. Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualit Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate 08 08 2009 10 10 2 Premere il tasto Avvio La trasmissione verr avviata NOTA Le informazioni necessarie per la funzione di richiamata andranno perse nei seguenti casi Quando si spegne il sistema Quando si effettua una nuova trasmissione vengono registrate le informazioni relative alla nuova chiamata Quando si chiude la sessione GUIDA ALLE FUNZIONI 3 35 Funzionamento del fax utilizzo di base Anteprima immagini possibile visualizzare sul pannello un anteprima del documento acquisito per verificare l immagine da inviare Premere tasto Avvio per iniziare l invio Destinazione Premere Cancella per modificare le impostazioni Invio immagine NSD o A o Epil Bi Trasmiss FAX bordo differita E Ep Cm E Ep KOD B Scansione Fine lavoro Nome file Email continua Avviso Voce Oggett Corpo BZ TED boo lt a Ogg corpo o Trasmiss FAX RX polling O Inviae i FAX diretta i FAX stampa oe rapida Formato dati CEE Impostazioni orig trasmiss lore immagine avanzate Stato 08 08 2009 10 10 1 Predisporre l invio dell immagine come descritto nei punti da 1 a 6 in Invio automatico a pagina 3 4 Premere Anteprima sul lato sinistro della schermata Installaz rapida Tipo originale Trasmissione Qualit colore immagine o Impostazioni
21. Funzionamento del fax utilizzo di base Ricerca di una destinazione possibile ricercare una destinazione nella rubrica e affinare ulteriormente la ricerca in base ai criteri desiderati Rubrica Rubrica Rubrica y Ordina Nome Dest N Tipo Nome Dettagli VY 0002 TUVW tuvw xyz com LJ 0003 Group LJ 0001 ABCD abcd efg com Cerca nome Cerca n _ 0004 Group2 Salva modifica rubrica LJ 0005 Group3 ie Jom on Joe Jove NE Dettagli r e Gores jem err fa PP Pulsanti i Metodo di ricerca usati Cerca nome Cancella a OK 08 08 2009 10 10 Ricerca parole ecc Cerca il nome registrato Cerca n Cerca il numero dell indirizzo registrato Ricerca per tipo di destinazione Consente di restringere la ricerca al tipo di destinazione registrato e mail cartella SMB FTP FAX FAX Internet e gruppo possibile impostare questa funzione in modo che vengano selezionati i tipi di destinazione quando viene visualizzata la rubrica Per i dettagli vedere Impostazioni di Filtro destinazioni nella Guida alle funzioni del sistema Ricerca per lettere maiuscole Cerca Nome Restringe la ricerca della destinazione alle lettere maiuscole del nome registrato Premere Cerca nome e immettere il nome che si desidera cercare GUIDA ALLE F
22. Memorizzazione Quindi premere Registro GUIDA ALLE FUNZIONI 5 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 3 Selezionare il lavoro da verificare e premere N lavoro Stato Destinazione ettagli Dettagli 000080 Elaborazione Tipo di lavoro Destinazione Vengono visualizzate le informazioni dettagliate SUDO ZIA 2 relative al lavoro selezionato Nome utente Dettagli N lavoro 000080 Useri Nome lav doc20070404115151 Ora accettazione 10 10 10 y2 M Chiudi 08 08 2009 10 10 NOTA Utilizzare A 0 Vv per visualizzare la pagina successiva o precedente delle informazioni 4 Premere Chiudi per uscire Descrizione della schermata che riporta le informazioni dettagliate Opzione Descrizione N lav Numero di accettazione del lavoro Risultato Stato indicato il risultato Destinazione Completo il lavoro stato completato correttamente Annullato Il lavoro stato annullato Errore il lavoro terminato in modo anomalo a causa di un errore Premere Dettagli per verificare il risultato di ogni destinazione Tipo di lavoro Tipo di lavoro Destinazione Contatto Viene visualizzato il numero di destinazioni Nome utente Nome utente Vuoto se non sono disponibili informazioni Nome lavoro Nome del lavoro Ora Ora di accettazione del lavoro accettazione Ora di fine Ora in cui il lavoro stat
23. N chiave di crittografia Off Casella crittografia Cancella l OK 08 08 2009 10 10 Voce n FAX Casella di crittografia i Digitare il numero di casella utilizzando i tasti numerici ca N casella Cancella 08 08 2009 10 10 4 Premere Voce N FAX 5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax della destinazione e premere Trasmissione crittograf NOTA Se stata configurata la trasmissione criptata per una destinazione registrata in rubrica o in un tasto one touch possibile utilizzare la destinazione 6 Premere On e selezionare il N chiave di crittografia 7 Premere OK e passare al punto 10 Se la destinazione richiede la selezione di una casella di crittografia premere Casella crittografia e proseguire con il punto successivo NOTA II sistema non utilizza la casella di crittografia per la ricezione dei fax 8 Premere Attivo quindi digitare il numero della casella di crittografia 4 cifre con i tasti numerici e premere OK 9 Premere OK 10 Premere OK 11 Premere il tasto Avvio La trasmissione verr avviata GUIDA ALLE FUNZIONI 6 25 Configurazione e registrazione Procedura per il fax ricevente Per eseguire una ricezione criptata procedere come segue NOTA Durante una comunicazione criptata non possibile utilizzare l indirizzo secondario 1 Registrar
24. Visualizza una firma in formato testo inserita alla fine di ogni messaggio e mail La firma pu essere modificata in Avanzate gt E mail gt SMTP gt Generale Dopo avere completato le impostazioni fare clic su Invia per salvarle GUIDA ALLE FUNZIONI Internet Fax i FAX opzionale Impostazioni i FAX POP3 FAXIi FAX gt i FAX gt POP3 Questa pagina consente di specificare le impostazioni del server POP3 utilizzato per l invio Internet Fax Sulla pagina i FAX POP3 si possono configurare le seguenti impostazioni Opzione Descrizione Intervallo di controllo Visualizza l intervallo di collegamento al server POP3 per il controllo delle e mail in arrivo Esegui una volta ora Fare clic su Ricevi per collegare immediatamente il server POP3 e verificare le e mail in arrivo Indirizzo e mail Immettere l indirizzo i FAX indirizzo e mail Si possono immettere fino a 64 caratteri Nome server POP3 Immettere il nome del server POP3 o il suo indirizzo IP Si possono immettere fino a 64 caratteri Se si immette il nome del server occorre specificare l indirizzo IP del server DNS possibile immettere l indirizzo IP del server DNS sulla schermata delle impostazioni TCP IP Per maggiori dettagli vedere la Guida alle funzioni del sistema Numero porta POP3 Impostare il numero della porta utilizzata da POP3 di norma 110 Timeout server POP3 Definire il periodo di timeout espresso in
25. fax ripetere i punti da 3 a 5 Eseguire i punti 1 e 2 della procedura Configurazione di una casella FAX a pagina 4 31 Selezionare la casella da eliminare o modificare Per eliminare la casella fax passare al punto successivo Per modificarla passare al punto 4 Premere Elimina Premere Si sulla schermata di conferma eliminazione Passare al punto 5 Premere Dettagli Modifica e modificare la casella fax facendo riferimento ai punti 4 e 5 della procedura Configurazione di una casella FAX a pagina 4 31 Per eliminare o modificare altre caselle fax ripetere i punti da 2 a 4 Dopo aver eliminato o modificato le caselle FAX premere Chiudi Per stampare i documenti inviati ad una casella fax procedere come segue 1 2 SpazioLibero 3 fa Casella FAX Tan a tone Ji earo O oaa Premere il tasto Box documenti Premere Casella FAX Selezionare una casella FAX e premere Apri 0001 po 1 Casella Anonymous 0002 gy 2 Casella Anonymous e Salva modifica F casella e Casella di polling NOTA Specificare una password per la casella Se il login utente disabilitato Se il login utente abilitato ma la casella FAX selezionata da un altro utente quando si effettua il login con privilegi di utente da casella rimovibile Stato 08 08 2009 10 10 GUIDA ALLE FUNZIONI 4 33 Funzionamento del fax funzioni avanzate 4 Attivare la casella di spunta e sele
26. ipo di lav utto N lav Ora accetaz Tipo ES ss di accettazione la destinazione e lo stato 438 14 47 abc def com In corso Periferica Carta Ricambi Comunicazione 08 08 2009 10 10 Annullamento della trasmissione Status Sulla schermata nvio Lavori selezionare il lavoro me e premere Cancella Tipo di lav Tutto Mur ones mol meno _reneuene i sato Premere S sulla schermata di conferma 438 14 47 abc def com In corso annullamento NOTA Per annullare la trasmissione durante la scansione di un documento premere Stop sul pannello comandi Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione Periferica Carta Ricambi ag Stato 08 08 2009 10 10 3 12 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Ricezione fax automatica Quando si utilizza il sistema solo per comunicazioni fax impostare la modalit di ricezione sul fax In questa modalit non si richiedono interventi da parte dell operatore per ricevere i fax in arrivo Modo di ricezione Su questo fax sono disponibili cinque modi di ricezione e Autom normale Autom FAX TEL Vedere pagina 6 2 e Autom TAD Vedere pagina 6 4 e Manuale Vedere pagina 4 13 Verifica e modifica del modo di ricezione 1 Premere il pulsante Menu Sistema Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in FAX e poi Cambia in Impostazioni RX Selezionare Autom
27. normale 4 Premere OK Avvio della ricezione 1 Quando riceve un fax il sistema squilla per il numero di volte specificato quindi inizia la ricezione del fax Una volta iniziata la ricezione l indicatore Ricezione lampeggia NOTA possibile modificare il numero di squilli Vedere Squilli a pagina 6 6 Per annullare la ricezione vedere Annullamento di una trasmissione scollegamento della comunicazione a pagina 3 16 Ricezione in memoria Se non possibile stampare perch la carta esaurita o si inceppata i documenti ricevuti vengono temporaneamente archiviati nella memoria immagini GUIDA ALLE FUNZIONI 3 13 Funzionamento del fax utilizzo di base Verranno automaticamente stampati non appena la stampa sar nuovamente abilitata Durante la ricezione in memoria i lavori di stampa dei fax ricevuti vengono visualizzati sulla schermata di Stato di Stampa lavori Prima di stampare i documenti ricevuti inserire la carta o rimuovere eventuali inceppamenti NOTA Per informazioni sulla schermata Stato vedere la Guida alle funzioni del sistema Stampa dei documenti ricevuti 2 Le stampe dei fax in arrivo vengono consegnate a faccia in gi sul vassoio superiore Il vassoio superiore pu accettare fino a 250 fogli di carta comune 80 g m Tuttavia il numero di fogli pu variare in base alla condizione della carta utilizzata IMPORTANTE e Il
28. riferimento Impossibile eseguire la trasmissione con indirizzo secondario Il fax remoto supporta la trasmissione tramite indirizzo secondario Non possibile eseguire una trasmissione con indirizzo secondario se il fax remoto non supporta questa funzione L indirizzo secondario e la password immessi sono uguali a quelli registrati sul fax remoto Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette verificare quelle del fax remoto Questo sistema non utilizza la password indirizzo secondario per la ricezione Sul fax remoto vi spazio sufficiente in memoria Verificare con il contatto Impossibile eseguire l inoltro da memoria La funzione di inoltro da memoria attivata Verificare l impostazione di inoltro fax da memoria Impossibile eseguire un inoltro da memoria con indirizzo secondario Impossibile memorizzare i dati per l inoltro da memoria nella casella FAX Il fax remoto supporta la funzione di trasmissione tramite indirizzo secondario Non possibile eseguire una trasmissione con indirizzo secondario se il fax remoto non supporta questa funzione L indirizzo secondario immesso uguale a quello registrato sul fax remoto La casella fax programmata correttamente Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette verificare quelle del fax remoto Questo sistema non utilizza la password indirizzo secondario per la ricezione Verificare l imp
29. 10 _ mm__T_______xii 4 Sostituzione della destinazione con un altra destinazione I nazione aa A g 1 Utilizzare v o A per selezionare la destinazione da modificare User01 2 Selezionare da rubrica l indirizzo da aggiungere oppure immettere direttamente il numero di fax con i tasti numerici Dettagli Elimina Premere Dettagli per visualizzare i dettagli ce OO sulla destinazione selezionata 08 08 2009 10 10 3 Premere OK Selezionare S sulla schermata di conferma per modificare la destinazione Cancellazione della destinazione o del lavoro 1 Utilizzare v o A per selezionare la destinazione da eliminare Premere Elimina Selezionare S sulla schermata di conferma per cancellare la destinazione 5 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 4 5 Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione a pi destinazioni Questa funzione consente di trasmettere gli stessi originali a pi destinazioni in un unica operazione Il sistema memorizza temporaneamente i documenti da trasmettere e provvede automaticamente a trasmetterli in successione alle destinazioni specificate NOTA Se la destinazione un gruppo possibile inviare gli stessi documenti fino a 500 destinazioni con un unica operazione possibile utilizzare questa funzione congiuntamente alla trasmissione differita e alla comunicazione con indirizzo secondario Se
30. ALLE FUNZIONI 4 55 Funzionamento del fax funzioni avanzate Altre funzioni utili Questa sezione illustra altre pratiche funzioni di invio fax disponibili sul sistema Per informazioni relative all utilizzo di ciascuna funzione vedere la Guida alle funzioni del sistema Selezione del formato originale Consente di selezionare il formato dei documenti da acquisire Selezionare il formato del documento quando si utilizzano formati personalizzati Selezione del formato invio Consente di selezionare il formato di invio formato dell immagine da inviare Zoom Consente di eseguire la scansione dei documenti adattandoli al formato di invio Originali di formati diversi Utilizzare l alimentatore di documenti opzionale per gestire documenti con formati differenti ed eseguirne la trasmissione Utilizzando questo metodo possibile inserire fino a 30 fogli nell alimentatore di documenti NOTA In modalit di trasmissione diretta non possibile utilizzare documenti con formati misti Vedere Selezione di un metodo di trasmissione a pagina 3 4 Selezione di originali 1 faccia 2 facce Consente di selezionare il tipo e la rilegatura dei documenti Originale Rilegatura Per originali su 1 faccia 1 faccia Originali con fogli 2 facce Rilegatura dest sinis stampati su entrambe le o in alto facciate Libro aperto ad Libro Rilegatura Sinistra esempio una rivista o Rilegatura Destra un libro
31. Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 1 Eseguire i punti 1 e 2 della procedura Registrazione di numeri di fax rifiutati a pagina 6 17 Selezionare il N FAX rifiutato da modificare o eliminare Per modificare il numero di fax rifiutato passare al punto 3 Per eliminarlo passare al punto 6 Premere Dettagli Utilizzare i tasti numerici per digitare di nuovo il numero di fax rifiutato Si possono immettere fino a 20 cifre NOTA Premere Pausa per inserire una pausa tra i numeri Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt o gt spostare il cursore Premere Indietro per cancellare un carattere a sinistra del cursore 5 Premere OK Premere Si sulla schermata di conferma modifica Passare al punto 7 6 Premere Elimina Premere Si sulla schermata di conferma eliminazione 7 Per modificare ed eliminare gli altri numeri di fax rifiutati ripetere i punti da 2 a 6 8 Premere Chiudi 6 18 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Registrazione di ID autorizzati NOTA possibile registrare fino a 25 numeri ID autorizzati FAX Elenco ID autor 3 Registrare un ID da cui i FAX verranno 1 accettati possibile registrare fino a 25 ID 12345678 pd a Aggiungi Dettagli Elimina Chiudi 08 08 2009 10 10 FAX ID autorizzazione i Aggiungere o modificare ID autorizzazione per le trasmissioni Utilizzare
32. Guida alle funzioni del sistema Timeout server SMTP Definire il periodo di timeout espresso in secondi Protocollo autenticazione Consente di abilitare o disabilitare il protocollo di autenticazione SMTP oppure di impostare POP before SMTP come protocollo L autenticazione SMTP supporta Microsoft Exchange 2000 Autentica come possibile impostare l autenticazione account POP3 oppure si pu specificare un account diverso e l utente in tal caso dovr fornire l autenticazione Nome utente accesso Quando l opzione di autenticazione impostata su Altro specificare il nome utente utilizzato per l autenticazione Si possono immettere fino a 64 caratteri Password login Quando l opzione di autenticazione impostata su Altro immettere la password di login utilizzata per l autenticazione Si possono immettere fino a 64 caratteri Timeout per POP before SMTP Se si seleziona POP before SMTP nell impostazione di autenticazione specificare il timeout in secondi Prova Esegue un test di connessione per determinare se le impostazioni specificate su questa pagina sono corrette Limite dim email Immettere in kilobyte la dimensione massima consentita per l invio delle e mail Se il valore immesso 0 la limitazione delle dimensioni e mail disabilitata Indirizzo mittente Visualizza l indirizzo registrato come indirizzo e mail nelle impostazioni POP3 di i FAX Firma
33. Invio Il tasto Invio opera analogamente ai pulsanti visualizzati sul pannello a sfioramento come OK e Chiudi Il simbolo di Invio visualizzato accanto ai pulsanti le cui operazioni vengono eseguite con la pressione del tasto Invio es 4 OK Chiudi Il funzionamento del tasto Invio viene spiegato dalla procedura di selezione carta di seguito descritta Per i dettagli sulla procedura vedere Impostazione di data e ora a pagina 2 5 1 Sulla schermata di impostazione di Data Ora premere o per immettere data e ora i Impostare la data e l ora Sul pulsante OK del pannello a sfioramento compare il simbolo di Invio ad indicare che la pressione tasto Invio svolge la stessa azione di OK 10 10 2 Completata l impostazione di data e ora premere il tasto Invio oppure OK Utilizzo del tasto di Ricerca rapida numerica GE Utilizzare i tasti di Ricerca rapida num per eseguire un azione semplicemente immettendo un numero con i tasti numerici Ad esempio possibile specificare la composizione rapida per la selezione di una destinazione oppure possibile richiamare un programma digitando il numero ad esso associato Il tasto di Ricerca rapida num svolge la stessa azione del pulsante N visualizzato sul pannello a sfioramento Il funzionamento del tasto Ricerca rapida num viene spiegato dall esempio seguente che descrive l immissione di un numero di composizi
34. Password quindi inserire la password dell indirizzo secondario con i tasti numerici NOTA La password dell indirizzo secondario pu essere composta da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0 a 9 gli spazi e i simboli e La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax 13 Premere OK 14 Premere Cambia in N chiave di crittografia Se non si utilizza la funzione di cifratura passare al punto 19 15 Premere On e selezionare il N chiave di crittografia NOTA Registrare preventivamente la chiave di crittografia Per i dettagli vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 23 16 Perspecificare la casella del sistema ricevente premere Casella Crittografia quindi procedere con il punto successivo Per stampare gli originali sul sistema ricevente selezionare Off premere OK e passare al punto 19 17 Premere On immettere il numero della casella Fax di crittogragia quattro caratteri utilizzando i tasti numerici quindi premere OK 18 Premere OK 3 20 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base 19 Se necessario premere Veloc iniz TX ed ECM per modificare le impostazioni Premere Cambia in corrispondenza dei pulsanti delle impostazioni che si desidera modificare quindi premere OK Pulsante Descrizione Veloc iniz TX Questo pulsante consente di modificare la velocit iniziale
35. Requisiti di connessione per l approvazione pan europea del collegamento alla rete telefonica pubblica commutata PSTN delle apparecchiature terminali ad eccezione delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia vocale in cui l eventuale indirizzamento di rete se fornito effettuato con segnalazione bitonale a pi frequenze DTMF EN55024 EN55022 Classe B EN61000 3 2 EN61000 3 3 EN60950 1 TBR 21 viii GUIDA ALLE FUNZIONI Normative tecniche per apparecchiature terminali Questa apparecchiatura terminale conforme a e TBR21 e ANO1R0O0 AN 02R01 e ANOSRO1 e AN 06RO0 e AN 07RO01 e AN 09ROO e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03R00 e DE 04R00 e DE 05R00 AN for P AN for CH and N AN for D E GR P and N AN for D GR and P AN for D E GR Pand N AN for D AN for D AN for P AN for E General Advisory Note National AN for D National AN for D National AN for D DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P _08R00 National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for E National AN for GR National AN for GR National AN for GR National AN for N National AN for N National AN for P National AN for P National AN for P GUIDA ALLE FUNZIONI Dichiarazione di compatibilit rete Il produttore dichiara che l apparecchiatura stata proget
36. Telecommunication Union Gli indirizzi secondari abilitano modalit di comunicazione prima possibili solo in transazioni con fax della stessa marca Ad esempio la trasmissione riservata invio di originali ad una casella riservata configurata sul fax ricevente e la comunicazione polling ricezione di un documento da un fax remoto controllato dal fax ricevente Le funzioni di comunicazione con indirizzo secondario e di trasmissione da memoria disponibili su questo sistema permettono di utilizzare delle funzionalit avanzate di comunicazione quali la memorizzazione dei documenti ricevuti nelle caselle Fax e l inoltro di documenti ricevuti ad altri fax NOTA Per poter eseguire una comunicazione con indirizzo secondario necessario che il fax remoto supporti questa modalit di comunicazione La comunicazione tramite indirizzo secondario pu essere utilizzata abbinata ad altri tipi di comunicazione Se indirizzo secondario e password vengono registrati nella rubrica o in un tasto one touch possibile omettere la loro immissione prima della trasmissione Per informazioni pi dettagliate fare riferimento alle procedure dei metodi di comunicazione e di registrazione Indirizzo secondario Su questo sistema il termine indirizzo secondario indica sia l indirizzo secondario sia le password di indirizzo secondario Indirizzo secondario Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9 spazio e per specificare un indirizzo s
37. Trasmissione polling 4 42 Verifica 4 50 Comunicazione rilanciata a pi destinazione con indirizzo secondario 4 18 Comunicazione rilanciata a pi destinazione con ndirizzo secondario 10 8 Comunicazione tramite bacheca con indiriz zo secondario 4 42 10 8 Contabilit utenti 4 52 Descrizione 4 52 Login 4 54 Cronologia dei lavori fax 5 3 Dettagli del registro lavori 5 5 Registro dei lavori di memorizzazione 5 5 Registro dei lavori di trasmissione 5 4 Schermata del registro dei lavori di stam pa 5 3 Schermata del registro lavori 5 3 D Data 2 5 Data e ora di ricezione 6 10 Densit 3 10 Diagnosi remota 6 30 Dual FAX 7 3 GUIDA ALLE FUNZIONI Indice analitico 1 E Elenco dei codici di errore Appendice 13 Elenco dei menu Appendice 6 F Formato del fax ricevuto e priorit alimenta zione Appendice 10 Funzione Casella FAX 4 31 10 7 Anteprime 4 36 Configurazione 4 31 Elenco delle caselle fax 4 37 Eliminazione di documenti da una casella FAX 4 34 Modifica ed eliminazione 4 33 Rinomina dei file 4 35 Stampa di documenti da una casella FAX 4 33 Verifica 4 35 Funzione di commutazione remota 4 15 10 6 Configurazione 4 15 Utilizzo 4 16 Funzione per la trasmissione a lotti 4 3 G Gestione degli account 4 52 Immissione di Oggetto e Corpo del docu mento i FAX 8 11 Impossibile eseguire la ricezione in memoria 10 7 Impossibile eseguire la trasmissione con in dirizzo secondario 10 7 Impossibile
38. a pagina 2 5 4 NOTA Non possibile selezionare la trasmissione diretta Impostare un orario compreso tra 00 00 e 23 59 con incrementi di un minuto Si possono specificare fino a 200 destinazioni per la trasmissione differita congiuntamente alla trasmissione standby e alla trasmissione con interruzione Se vi sono due o pi trasmissioni differite programmate per la stessa ora la transazione verr eseguita in ordine di priorit di programmazione Se le trasmissioni differite sono state impostate in ordine inverso la priorit verr assegnata a quei documenti che devono essere inviati ad una stessa destinazione seguiti da quelli con destinazioni differenti La trasmissione differita pu essere annullata prima dell ora specificata e pu anche essere inviata prima dell ora specificata Vedere Annullamento e invio di trasmissioni differite in attesa a pagina 3 16 Prima dell ora di invio programmata anche possibile modificare le destinazioni Vedere Modifica Cancellazione di una trasmissione differita a pagina 4 4 Se si utilizza la trasmissione differita per l invio fax di documenti memorizzati nella Casella Personalizzata tali documenti potranno essere spostati solo al termine dell invio Per ulteriori informazioni relative all utilizzo delle Caselle Personalizzate vedere la Guida alle funzioni Funzione per la trasmissione a lotti Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmiss
39. alimentazione e non scollegare la spina mentre in esecuzione un lavoro di trasmissione ricezione o copiatura Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari paesi possibile che il sistema possa essere utilizzato solo nel paese in cui stato acquistato Gli standard di comunicazione internazionale abilitano tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi possibile che il sistema non possa funzionare in zone con linee telefoniche scadenti o condizioni di comunicazione problematiche GUIDA ALLE FUNZIONI v I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche come l avviso di chiamata che generano toni o clic sulla linea possono interferire o interrompere le comunicazioni fax Indipendentemente dallo stato dell unit non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non spegnere l interruttore principale quando il motore in funzione vi GUIDA ALLE FUNZIONI Informazioni generali Informazioni legali SI DECLINA OGNI RESPONSABILIT PER LA PERDITA ANCHE PARZIALE DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX A DISFUNZIONI ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE NONCH PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNIT ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE Informazioni sui nomi commerciali e Microsoft Windows Windows NT e Internet Explorer
40. commuta in ricezione fax Se la chiamata proviene da un fax Viene automaticamente avviata la ricezione del fax GUIDA ALLE FUNZIONI 6 5 Configurazione e registrazione Squilli possibile modificare il numero di squilli che il telefono deve generare prima di rispondere ad una chiamata Il numero di squilli pu essere modificato in modo indipendente per le diverse modalit di ricezione Autom normale Autom TAD e Autom FAX TEL NOTA Il numero di squilli pu essere impostato su un valore compreso tra 1 e 15 per Squilli normale e Squilli TAD e tra 0 e 15 per Squilli FAX TEL Per Squilli FAX TEL tale modifica possibile solo sul modello per Nord a Sud America 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione quindi Avanti in FAX Premere Cambia per modificare la modalit di ricezione 3 Premere o utilizzare i tasti numerici per immettere il numero 4 Premere OK 6 6 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Regolazione del volume Regolare il volume dell altoparlante e il volume di monitoraggio linea Volume altoparlante Volume dell altoparlante incorporato quando la linea telefonica stata collegata premendo Libero Volume monitor Volume dell altoparlante incorporato quando la linea telefonica stata collegata senza premere Libero ad esempio nella trasmissione da memoria Impostazioni comuni Volume moni
41. con inviato i documenti con proviene da un telefono invio automatico invio manuale La chiamata in arrivo viene ricevuta senza generazione di squilli L addebito della chiamata scatta da questo momento v WwW ua Vengono generati due squilli Lo squillo sar udibile solo dal lato chiamante v v v4 documenti inviati Il sistema genera degli squilli Lo squillo viene udito su vengono ricevuti entrambi i dispositivi trasmittente e ricevente automaticamente Ricezione fax automatica possibile conversare con l interlocutore rispondendo al telefono lt 4 lt Al termine della conversazione sar possibile ricevere il fax NOTA Al termine della conversazione possibile attivare manualmente la ricezione fax Vedere Ricezione manuale a pagina 4 13 6 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Operazioni preliminari Vedere Modalit di ricezione a pagina 6 9 per selezionare Autom FAX TEL 1 Il telefono collegato al fax squilla una volta Se stato impostato 0 zero come numero di squilli per la commutazione automatica FAX TEL il telefono collegato non squiller NOTA possibile modificare il numero di squilli Vedere Ricezione con commutazione automatica FAX TEL a pagina 6 2 2 Sela chiamata proviene da un telefono 1 Il sistema genera degli squilli per avvertire l operatore Sollevare il ricevitore del telefono entro 30 secondi
42. del file da creare durante l inoltro Si possono anche aggiungere informazioni quali la data l ora il numero di lavoro o il numero di fax indirizzo nel caso di un i FAX 1 ao a Aa WO N Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4 19 Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 e passare al punto 3 Premere v Premere Cambia in Nome file Premere Nome file Immettere il nome del file e premere OK Per inserire ulteriori informazioni nel nome del file premere N lavoro Data e Ora Aggiungi n all inizio o Aggiungi n alla fine 4 28 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice Si noti che se non vengono specificate informazioni aggiuntive verr utilizzato lo stesso nome file Di conseguenza quando i documenti ricevuti sono inoltrati tramite la trasmissione alle cartelle SMB e FTP i vecchi file verranno sovrascritti 7 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 4 29 Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazioni per l inoltro da COMMAND CENTER Requisiti RX Inoltro Per specificare le impostazioni di inoltro sul sistema possibile utilizzare COMMAND CENTER su un computer collegato in rete Vedere Guida alle funzioni per ma
43. di comunicazione con sub indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting utili per verificare lo stato delle transazioni fax Capitolo 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonch le impostazioni e le informazioni registrate sul sistema Capitolo 6 Configurazione e registrazione Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni quali ad esempio la regolazione del volume di allarme Capitolo 7 Accessori opzionali Descrive i Kit Internet FAX A Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalit di utilizzo del sistema quando sono installate queste opzioni Capitolo 8 Internet Fax i FAX opzionale Spiega come utilizzare la funzione i FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet Fax Capitolo 9 Informazioni sulla funzione Network FAX Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD ROM guida on line GUIDA ALLE FUNZIONI xi Capitolo 10 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi Appendice Illustra le modalit di inserimento dei caratter
44. di inserire nuovamente il numero di fax Se si desidera cancellare tutto il numero premere il tasto Annulla sul pannello comandi Pausa Premere il pulsante Pausa per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero Questa opzione utile ad esempio per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna 10 Premere Cambia in Indirizzo secondario Se non si utilizza la comunicazione tramite indirizzo secondario passare al punto 16 GUIDA ALLE FUNZIONI 3 19 Funzionamento del fax utilizzo di base f Voce n FAX Indirizzo second 234567890 Password spazio lt gt Jm i Impostare l indirizzo secondario Immettere indirizzo secondario e password con i tasti numerici Max 20 cifre Cancella d OK 08 08 2009 10 10 4 Pronta per l invio f Voce n FAX Trasmissione crittografata N chiave di crittografia off Casella crittografia Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 11 Premere Indirizzo secondario e inserire l indirizzo secondario con i tasti numerici NOTA L indirizzo secondario pu essere composto da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0 a 9 gli spazi e i simboli e Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Premere Indietro per cancellare un carattere a sinistra del cursore 12 Premere
45. di trasmissione Per la velocit iniziale di trasmissione si pu scegliere tra 33 600 bps 14 400 bps e 9 600 bps ECM La funzione ECM Error Correction Mode consente di inviare automaticamente un immagine che in precedenza non era stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica Premere questo tasto se si desidera modificare l impostazione della comunicazione ECM 20 Controllare che tutte le voci siano state immesse correttamente 21 Verificare che la destinazione sia stata impostata correttamente quindi premere Registra La destinazione viene aggiunta alla rubrica Registrazione dei contatti i FAX possibile registrare fino a 2 000 contatti Per ciascun contatto possibile registrare il nome l indirizzo i FAX la modalit di trasmissione e le condizioni del fax di destinazione 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Modifica destinazione Registra Modifica nella Rubrica Aggiungi Contatto e infine Avanti Premere Cambia in Numero civico J Nome ema e se e FP l Fax trax 4 Utilizzando o i tasti numerici immettere il lumero civico g Cambia i i a numero sequenziale per l indirizzo da 0001 a Nome Mike sabe gt 2 50 0 NOTA Tale numero il numero di identificazione di ciascuna destinazione E possibile registrare fino a 2 500 numeri 2 000 per la registrazione di singoli eT
46. e il fax configurato per la ricezione automatica possibile che vengano addebitati costi telefonici anche se non si ricevono documenti poich il sistema utilizza la linea telefonica per la verifica automatica Per modificare le impostazioni di ricezione automatica o l intervallo di verifica dei messaggi e mail in arrivo vedere Impostazioni i FAX POP3 a pagina 8 6 e La risoluzione la modalit di compressione e i formati carta utilizzabili per le trasmissioni dipendono dalle prestazioni del sistema ricevente Verificare le specifiche del sistema ricevente prima di inviare il fax Se non si conoscono le specifiche del sistema ricevente le impostazioni di trasmissione raccomandate sono le seguenti risoluzione 200 x 200 dpi modalit di compressione MH e formato carta A4 Modalit completa Questa macchina supporta la modalit i FAX completa conformemente alle raccomandazioni ITU T T 37 Se anche il fax remoto supporta la modalit completa possibile utilizzare la conferma di trasmissione quando si invia un fax per verificare che sia stato effettivamente ricevuto dal fax ricevente Quando questo fax riceve un i FAX Il sistema invia le informazioni sulla capacit di ricezione in risposta ad una richiesta di conferma trasmissione inviata dal mittente Le informazioni relative alle risoluzioni alle modalit di compressione e ai formati carta supportati da questo sistema vengono trasmesse al mittente Quando questo sistema invia un
47. e premere Elimina 19 Premere OK 20 Si possono modificare le seguenti impostazioni come necessario e Impostazione del formato file e Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e mail e Impostazioni del parametro TX crittografato FTP GUIDA ALLE FUNZIONI 4 23 Funzionamento del fax funzioni avanzate NOTA Per i dettagli su queste impostazioni vedere Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4 26 21 Premere OK 22 Premere Cambia in Memorizz in casella FAX 23 Per memorizzare i documenti nella casella FAX premere On Se non si desidera memorizzare i documenti nella casella FAX selezionare Off premere OK e passare al punto 25 NOTA Per impostare la casella fax come destinazione dell inoltro occorre preventivamente configurarla Per i dettagli vedere Funzione Casella FAX a pagina 4 31 24 Selezionare la casella FAX in corrispondenza della quale memorizzare i documenti e premere OK 25 Si possono modificare le seguenti impostazioni e Numero di copie e Impostazione del tempo di attivazione e Registrazione del nome del file e Impostazione priorit NOTA Per i dettagli su queste impostazioni vedere Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4 26 26 Premere Registra Le impostazioni per l inoltro vengono registrate 27 Perregistrare un altra impostazione di inoltro ripetere i punti da 4 a 26 28 Attivare la casella di spunta accanto
48. edd ee eae ee a eae Ga 6 8 Modalit di ricezione LL 6 9 Data e 0ra Ul FICEZIONE iii EER A aai eS 6 10 Tipo di supporto per la stampa 6 11 Stampa dal vassoio bypass 0c ce eee 6 13 Restrizione di trasmissione LL 6 14 Crittografia ipa ici aree Rae Aaa Od 6 22 Riduzione formato RX 6 27 Stampa fronte retro 6 28 Ricezione 2 im T irritare eR EG dep ERA aa 6 29 Diagnosi remota ili RI 6 30 Blocco della stampa FAX in orari specificati Tempo inutilizzabile 6 31 7 Accessori opzionali Kit Internet FAX A 44 402 ee a A E E i 7 2 Memoria di espansione LL 7 3 Dual FAX siria ron e a e E a ia 7 3 8 Internet Fax i FAX opzionale COSSI FAX sci EN ST 8 2 impostazioni i FAX 6 404 354 Ghee ER NITRO e 8 4 Trasmissione FAX iii ad RA RRS rina ei paia a an 8 7 RICEZIONE FAX siii tate ped de ii i 8 13 9 Informazioni sulla funzione Network FAX Cos Network FAX Li 9 2 CONfiGUrazione siii Lin eee tea ALe 9 4 10 Problemi e soluzioni Indicatori di trasmissione ricezione fax 10 2 Precauzioni per lo spegnimento del sistema 10 3 Messaggi d errore 2 iii pl Sha vee dees de ae ee Mes 10 4 Problemi SOIWZIONM uc cea eee eA ae oe RRA Raa Ea nd CAR ARO Ra bale ROTA 10 6 Appendice Metodo di immissione dei caratteri Appendice 2 SPECHICNE 2 45 26 nas rire e na ORTI 4 ete Eee aes Appendice 5 Elenco dei MENU Appendice 6 Formato fax ricevuto e priorit alimentazione modello Europeo
49. fax locale 1 M Numero del fax locale 2t Modo di selezione Porta 1 Modo di selezione Porta 2 t m ID FAX locale Numero di tentativi m Ricezione _ _ Base 7 Tipo di supporto Vassoio bypass m Formato RX ridotto m Data e ora di ricezione Stampa fronte retro Stampa 2 in 1 m FAX Squilli normale Squilli TAD Squilli FAX TEL Impostazione RX Conn remota SW L_ Porta di ricezione Crittografia ricezione Limitazione TX RX Limitazione TX Limitazione RX Ricezione da un numero sconosciuto Elenco n autor Elenco ID autor Elenco n rifiuti L Requisiti RX Inoltro Continua t Si richiede l installazione del Kit seconda linea telefonica Fax opzionale opzione Dual FAX GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice 7 Segue Rapporto Modifica Destinazione Job Accounting L Sistema Data Timer Data ora m Fuso orario rapporto risultati Rubrica L Tempo inutilizzabile r Stampa rapporto Stampa pagina Impostaz Rapp Amministr Impostazioni 7 Invia rapporto FAX Allega risultati immagine L Annullato prima dell invio Rapporto risultati RX FAX L Tipo rapp risultati RX FAX Indirizzo secondario Tasto one touch Rete Avvio trasmissione ECM L N chiave di crittografia i_Faxt _ _ Mod
50. guida online Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD ROM fornito con il sistema tale guida spiega come inviare un fax dal computer utilizzando la funzione Network FAX e come configurare le varie impostazioni Leica 9 2 Cinesi 9 4 GUIDA ALLE FUNZIONI 9 1 Informazioni sulla funzione Network FAX Cos Network FAX La funzione Network FAX abilita l invio e la ricezione fax dai PC collegati in rete al sistema Le principali caratteristiche di questa funzione sono le seguenti possibile trasmettere e ricevere via fax documenti elettronici senza doverli stampare Per specificare la destinazione desiderata si pu utilizzare la rubrica del sistema o del computer possibile aggiungere una copertina possibile trasmettere e stampare contemporaneamente possibile ricevere via e mail il rapporto di ricezione del fax trasmesso possibile trasmettere un documento tramite l indirizzo secondario Supporta la trasmissione i FAX Procedura semplice quanto la stampa Procedura di invio tramite Network FAX La sequenza di invio di un documento tramite la funzione Network FAX la seguente Preparare un documento utilizzando un computer collegato in rete a questo sistema Vv Inoltrare un documento dal computer al sistema esattamente come si invia un lavoro di stampa v Il sistema invia il documento ad un altro fax v Il fax di destinazione riceve i dati Pr
51. i documenti All avvio della ricezione quando l indicatore Riceve sul pannello comandi inizia a lampeggiare riagganciare il ricevitore 4 14 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Funzione di commutazione remota possibile avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema Questa funzione utile quando si utilizza il sistema in abbinamento con un telefono acquistato separatamente installato in una postazione distante Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema attenersi alla seguente procedura NOTA La commutazione remota possibile solo quando al sistema collegato un telefono tonale acquistato separatamente E tuttavia possibile che con alcuni tipi di telefono anche se tonali questa funzione non operi correttamente Per ulteriori informazioni rivolgersi al tecnico dell assistenza clienti oppure contattare il proprio rivenditore Configurazione del numero di commutazione remota Il numero predefinito per la commutazione remota 55 l utente pu tuttavia impostare un altro numero 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in FAX quindi Cambia in Conn remota SW 3 Premere o utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo numero registrato 00 99 4 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 4 15 Funzionamento del fax funzioni avanzate Utilizzo del numero di commutazione remota
52. la memoria ha spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria 4 6 Impossibile eseguire la comunicazione criptata Fax trasmittente e fax ricevente sono configurati correttamente Verificare le registrazioni configurate sul fax trasmittente e sul fax ricevente Impossibile utilizzare la funzione di commutazione remota Si sta utilizzando una linea telefonica a impulsi Alcuni telefoni potrebbero trasmettere segnali a toni tramite i tasti Fare riferimento al manuale del telefono Il numero di commutazione remota corretto Verificare la registrazione Impostazione predefinita 55 Non viene eseguita la stampa dopo la ricezione attivata la funzione di inoltro da memoria Verificare la destinazione di inoltro Impossibile ricevere un documento Il cavo modulare collegato correttamente Collegare correttamente il cavo modulare Viene visualizzato Errore comunicazione attivata la restrizione RX ricezione Eliminare la causa dell errore e chiedere al mittente di ritrasmettere il fax Annullare la restrizione RX Appendice 13 10 6 GUIDA ALLE FUNZIONI Problemi e soluzioni Sintomo Impossibile eseguire la ricezione in memoria Controllo Vi spazio sufficiente in memoria Azione correttiva Eseguire la ricezione quando in memoria vi spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria Pagina di
53. la stampa in fronte retro su carta di larghezza identica a quella degli originali 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in Base quindi Cambia in Stampa fronte retro Selezionare Off oppure On Premere OK 6 28 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Ricezione 2 in 1 Se si riceve un documento multi pagina in formato Statement o A5 questa funzione permette di stampare 2 pagine dell originale su un unico foglio in formato Letter o A4 NOTA Se si specificano contemporaneamente la ricezione 2 in 1 e la stampa fronte retro la prima viene disattivata 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in Base quindi Cambia in Stampa 2 in 1 Selezionare Off oppure On Premere OK GE GUIDA ALLE FUNZIONI 6 29 Configurazione e registrazione Diagnosi remota Questa funzione permette al centro di assistenza di accedere al sistema tramite linea telefonica per controllare ed eseguire la diagnosi a distanza del sistema da computer NOTA Per utilizzare la Diagnosi remota occorre sottoscrivere un contratto con il centro di assistenza e registrare un ID preimpostato sul fax Per maggiori informazioni rivolgersi al tecnico dell assistenza o al centro di assistenza autorizzato 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in TX RX comune quindi Cambia in Diagnosi remota FA
54. modificare il numero di programma premere Cambia in N programma Utilizzare o i tasti numerici per modificare il numero del programma e premere OK Per modificare il nome del programma premere Cambia in Nome programma Immettere il nome del programma e premere OK 4 40 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate 4 Premere Registra Se si preme Si sulla schermata di conferma modifica il programma viene modificato Per eliminare il contenuto di una registrazione premere Elimina programma Se si preme S sulla schermata di conferma eliminazione il programma viene eliminato 1 Premere il tasto Programma 2 Posizionare gli originali Utilizzo di un programma 3 Premere Richiama e il pulsante del programma da richiamare da 1 a 50 Premere N per richiamare il numero del programma tramite immissione diretta Richiamo programmi in corso NOTA anche possibile modificare i parametri di trasmissione compresa la destinazione del programma richiamato 08 08 2009 10 10 4 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione GUIDA ALLE FUNZIONI 4 41 Funzionamento del fax funzioni avanzate Comunicazione polling Nella comunicazione polling la trasmissione dei documenti sul fax trasmittente controllata dal fax ricevente Il fax ricevente pu dunque adattare la ricezione dei documenti in funzione delle proprie esigenze Questo sis
55. numerici immettere il numero locale da registrare possibile inserire fino a 20 caratteri Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Premere Indietro per cancellare un carattere a sinistra del cursore Premere OK Premere Cambia in D FAX locale Viene visualizzata la schermata di immissione Utilizzando i tasti numerici o immettere i quattro caratteri che compongono l ID del FAX locale da registrare 8 Premere OK 2 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Operazioni preliminari per l utilizzo Impostazione di data e ora possibile registrare la data e l ora dell orologio interno del sistema Assicurarsi di impostare la data e l ora corrette poich la trasmissione fax differita viene eseguita in base a tali impostazioni a IMPORTANTE Controllare periodicamente l ora visualizzata sul pannello a sfioramento e se necessario modificarla In caso contrario l ora visualizzata potrebbe non corrispondere all ora effettiva Data Timer Fuso orario i Impostare il fuso orario Selezionare la localit pi vicina Impostare il fuso orario 12 00 Linea cambiamento data internazionale occidentale 11 00 Isole Midway Samoa 10 00 Hawaii 09 00 Alaska 08 00 Pacifico USA e Canada 07 00 Arizona Cancella 08 08 2009 10 10 Data Timer Data ora i Impostare la data e l ora 10 SE
56. o i tasti numerici per immettere un numero Premere il pulsante Menu Sistema Premere FAX Avanti in Limitazione TX RX e Registra Modifica in Elenco ID autor Premere Aggiungi Utilizzare o i tasti numerici per immettere il numero ID autorizzato da 0000 a 9999 0000 9559 numero precedente NOTA Premere il tasto Annulla per visualizzare il a Lez Lite Cancella d OK 08 08 2009 10 10 5 6 7 Premere OK Per registrare altri numeri ID autorizzati ripetere i punti da 3 a 5 Premere Chiudi GUIDA ALLE FUNZIONI 6 19 Configurazione e registrazione Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati FAX Elenco ID autor i Registrare un ID da cui i FAX verranno accettati possibile registrare fino a 25 ID 12345678 Dettagli Elimina l Chiudi 08 08 2009 10 10 FAX ID autorizzazione i Aggiungere o modificare ID autorizzazione per le trasmissioni Utilizzare o i tasti numerici per immettere un numero 0000 9999 2222 Cancella d 08 08 2009 10 10 Impostazione delle restrizioni di invio 1 Eseguire i punti 1 e 2 della procedura Registrazione di ID autorizzati a pagina 6 19 Selezionare il N ID autorizzato da modificare o eliminare Per modificare il numero ID autorizzato passare al punto 3 Per eliminarlo passare al punto 6 Premere Dettagli Utilizzare o i tasti numerici
57. per immettere nuovamente il numero ID autorizzato da 0000 a 9999 NOTA Premere il tasto Annulla per visualizzare il numero precedente Premere OK Premere S nella schermata di conferma della modifica Passare al punto 7 Premere Elimina Premere Si sulla schermata di conferma eliminazione Per modificare ed eliminare gli altri numeri ID autorizzati ripetere i punti da 2 a 6 Premere Chiudi Limitare le destinazioni di invio solo ai contatti il cui numero di fax o ID registrato tra le destinazioni autorizzate oppure ai contatti registrati in rubrica Per modificare le restrizioni di invio procedere nel modo seguente 1 2 Premere il pulsante Menu Sistema Premere FAX Avanti in Limitazione TX RX quindi Cambia in Limitazione TX Se non si utilizza la restrizione di invio premere Off Per circoscrivere le destinazioni di invio a 6 20 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Impostazione delle restrizioni per la ricezione 4 quelle autorizzate o a quelle registrate in rubrica premere Elenco Autoriz Rubrica Premere OK Limitare la ricezione dei fax in arrivo in modo da ricevere documenti solo da mittenti il cui numero di fax o ID registrato tra i contatti autorizzati oppure ai mittenti registrati in rubrica Questa modalit consente di definire una Lista rifiuti per Limitazione RX la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il
58. questo pulsante per visualizzare informazioni dettagliate su di esso vedere Verifica dei dettagli del registro lavori a pagina 5 5 GUIDA ALLE FUNZIONI Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Schermata del registro dei lavori di memorizzazione Voce pulsante Descrizione Numero di accettazione del lavoro Data in cui il lavoro stato completato L icona indica il tipo di lavoro Memorizzazione dati ricezione fax Memorizzazione dati ricezione i FAX Nome lavoro Nome del lavoro Nome utente Nome utente Vuoto se non sono disponibili informazioni Risultato indicato il risultato Completo il lavoro stato completato correttamente Annullato Il lavoro stato annullato Errore il lavoro terminato in modo anomalo a causa di un errore y in Tipo di Pu essere indicato il tipo di lavoro specifico lav Dettagli Selezionare un lavoro dall elenco e premere questo pulsante per visualizzare informazioni dettagliate su di esso vedere Verifica dei dettagli del registro lavori a pagina 5 5 NOTA I lavori memorizzati in una casella Polling sono indicati come tipi di lavoro scanner 3 Verifica dei dettagli del registro lavori E possibile verificare le informazioni dettagliate di ciascun lavoro Visualizzazione dei dettagli del registro lavori 1 Premere il tasto Status Canc Lav 2 Premere il tasto Stampa Lavori Invio lavori o
59. ricevuti tali documenti vengono decodificati e stampati nella loro forma originale un metodo particolarmente utile per la trasmissione di documenti riservati che non devono essere accessibili ad estranei IMPORTANTE possibile utilizzare questa funzione solo quando si comunica con un fax della stessa marca che supporta la comunicazione criptata Per la codifica e la decodifica degli originali fax trasmittente e fax ricevente devono utilizzare la stessa chiave di crittografia a 16 cifre Se fax trasmittente e fax ricevente utilizzano chiavi di crittografia diverse la comunicazione criptata non sar possibile pertanto necessario che i due fax abbiano la stessa chiave di crittografia e un Numero di chiave a 2 cifre preventivamente registrato Sistema di trasmissione Sistema ricevente ABCDEF Codifica Decodifica ABCDEF GHIJKLM GHIJKLM NOPQR ABCDEF ARSH V E amp H ABCDEF NOPQR STUVWX gt GHIJKLM gt QR aL Q IAR GHIJKLM gt STUVWX NOPQR AU K AU H K gt NOPQR Scansione STUVWX Giph Cifratura SIP STUWWX Stampa degli originali degli originali Descrizione delle impostazioni sui fax trasmittente e ricevente Impostazioni Fax Fax ricevente Pagina a trasmittente rifer Numero chiave di crittografia A a 2 cifre B a 2 cifre Chiave di crittografia C a 16 cifre C a 16 cifre Nr chiave registrato in rubrica A a 2 cifre oppure quando il n
60. stampato o cancellato i dati presenti nella casella FAX Limitazione Job accounting superata Il numero di documenti supera il limite predefinito in Job Accounting Non si possono eseguire altre operazioni Premere Fine Il lavoro viene annullato Provare ad eseguire di nuovo l operazione dopo aver azzerato il limite Vedere la Guida alle funzioni del sistema 10 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Problemi e soluzioni Messaggio Impossibile eseguire lavoro Ricevitore telefono sganciato Superati lavori invio programmati Controllo Il ricevitore del telefono acquistato separatamente collegato al sistema sganciato Azione correttiva La trasmissione fax proibita da Job Accounting Non si possono eseguire altre operazioni Premere Fine Il lavoro viene annullato Verificare l impostazione in Job Accounting Riagganciarlo stato superato il numero massimo di lavori programmabili per la trasmissione differita Premere Fine Il lavoro viene annullato Attendere il completamento della trasmissione differita oppure annullare la trasmissione differita e rieseguirla in secondo momento Pagina di riferimento Vedere la Guida alle funzioni del sistema Aggiungere carta nel cassetto 1 4 oppure Aggiungere carta nel vassoio Bypass Il cassetto indicato oppure il bypass ha esaurito la carta specificato il tipo di carta per la stampa
61. stata selezionata la trasmissione diretta al momento dell invio viene automaticamente impostata la trasmissione dalla memoria 1 Premereiltasto Invio FAX 2 Posizionare gli originali 3 Selezionare la destinazione Immettere il numero di fax 1 Premere Voce N FAX e utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax Premere Dest success per immettere il numero di fax successivo Dopo aver immesso tutte le destinazioni premere OK Immettere l indirizzo i FAX Premere Voce indir i FAX Premere Indirizzo i FAX immettere l indirizzo i FAX e premere OK Premere Dest success per immettere l indirizzo i FAX successivo Dopo aver immesso tutte le destinazioni premere OK Selezione della destinazione dalla rubrica Premere Rubrica Attivare le caselle di spunta accanto alle destinazioni desiderate per selezionarle Premere OK 4 6 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Selezione delle destinazioni tramite i tasti one touch Premere i tasti one touch in corrispondenza dei quali sono registrate le destinazioni desiderate NOTA Per maggiori informazioni sull invio di un Internet Fax i FAX vedere Trasmissione i FAX a pagina 8 7 Per ulteriori dettagli sulla rubrica vedere Utilizzo della rubrica a pagina 3 18 Per ulteriori dettagli sui tasti one touch vedere Utilizzo dei tasti one touch a pagina 3 31 possibile selezionare le
62. stato di registrazione utilizzando i seguenti strumenti Strumento Verifica della cronologia dei lavori fax Posizione sul display Pannello a sfioramento Contenuto da verificare Storico dei risultati degli ultimi 100 fax trasmessi e ricevuti Momento della verifica In qualunque momento Pagina di riferimento Rapporto risultati di trasmissione Rapporto risultati di ricezione Stampa del rapporto Risultato dell ultima comunicazione TX o RX Stampa automatica dopo ogni comunicazione anche possibile escludere la stampa del rapporto o abilitarla solo in caso di errore Rapporto attivit Stampa del rapporto Risultati delle ultime 50 comunicazioni TX o RX In qualunque momento e stampa automatica dopo 50 transazioni eseguite Pagina di stato Stampa del rapporto Stato di registrazione di numero e nome del fax locale impostazione linea fax ecc In qualunque momento Invio e mail del rapporto di ricezione fax Ricezione fax La ricezione del fax viene notificata tramite e mail GUIDA ALLE FUNZIONI Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Verifica della cronologia dei lavori fax Visualizza lo storico dei risultati delle ultime 100 transazioni fax TX RX eseguite NOTA Anche quando abilitata la funzione Job Accounting vengono comunque visualizzati i risultati delle ultime 100 t
63. una destinazione che tra quelle registrate risponde ai requisiti e Se per un requisito di inoltro registrato specificata la priorit vedere Modifica Eliminazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 25 la destinazione verr ricercata in ordine di priorit e Se pi destinazioni rispondono ai requisiti viene stampata solo la prima requisiti per l inoltro sono i seguenti 1 Indirizzo secondario 2 Numero fax del mittente 3 Porta quando sono installati 2 Kit FAX opzionali opzione Dual FAX 4 Indirizzo del contatto i FAX GUIDA ALLE FUNZIONI 4 17 Funzionamento del fax funzioni avanzate Con la funzione di inoltro da memoria si possono eseguire i seguenti tipi di comunicazione Inoltro riservato ad un indirizzo secondario possibile memorizzare i fax ricevuti nella casella FAX preventivamente registrata e stamparli quando si ha la certezza che nessuno li possa vedere Esempio di configurazione La w 2 Trasmissione tramite indirizzo secondario 3 4 Indirizzo secondario 1234 Registrazione casella fax Trasmissione dalla memoria Stampa Indirizzo secondario 1234 Configurare la casella fax Vedere pagina 4 31 Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario Vedere pagina 4 38 Memorizzare i documenti nella casella fax programmata per la funzione di inoltro da memoria kh OO N Stampare i documenti dalla casella fax Vedere pagina 4 33 Comunicazione a pi destin
64. una trasmisione a indirizzi secondari cancellare il documento registrato per il polling dalla casella polling Per maggiori informazioni sulla cancellazione del documento memorizzato consultare Eliminazione di documenti in una casella Polling a pagina 4 49 GUIDA ALLE FUNZIONI 3 17 Funzionamento del fax utilizzo di base Utilizzo della rubrica possibile selezionare la destinazione fax o i FAX dalla rubrica Registrazione di una nuova destinazione Per inserire una nuova destinazione nella rubrica sono disponibili due differenti metodi di registrazione registrazione singola e registrazione di gruppo per registrare i singoli contatti come gruppo NOTA Per registrare un indirizzo i FAX come un contatto consultare Registrazione dei contatti i FAX a pagina 3 21 Registrazione dei contatti fax possibile registrare fino a 2 000 destinazioni Per ogni contatto possibile inserire nome numero di fax indirizzo secondario trasmissione crittografata velocit iniziale di trasmissione e comunicazione ECM 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Modifica destinazione Registra Modifica nella Rubrica Aggiungi Contatto e infine Avanti Tanza 3 Premere Cambia in Numero civico Nome Email SMB FP FAX FAX Numero civico 0033 Cambia gt Nome Mike cana gt Cancella Indietro el Registra 08 08 2009 10 10 4 Utilizzando
65. 200 x 400 dpi Super fine o superiore necessario che il fax ricevente supporti la ricezione ad alta risoluzione Se il fax di destinazione non supporta questa risoluzione i documenti vengono inviati ad una risoluzione di 200 x 200 dpi Fine 6 possibile regolare la densit durante la scansione dei documenti e Manuale da 3 a 3 possibile regolare la densit secondo sette o tredici livelli Automatico La densit ottimale viene stabilita in base alla densit dei documenti originali 3 10 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base 1 Per modificare la densit originale premere il tasto Qualit colore immagine quindi Densit NOTA possibile visualizzare un anteprima dell immagine da inviare premendo Anteprima Per i dettagli vedere Anteprima immagini a pagina 3 36 4 Pronta per l invio Destinazione 2 Selezionare la densita Posizionare l originale 1 3 Premere OK Densit ttt Posiziona originale Pi Chiaro Normale Pi scuro 2 5 1 5 0 5 al 15 2 5 Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 7 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione Verifica dello stato della trasmissione 1 Premere il tasto Status Canc Lav Status Canc Lav GUIDA ALLE FUNZIONI 3 11 Funzionamento del fax utilizzo di base Status 2 Premere Invio lavori co Per ciascun lavoro verranno visualizzati l ora
66. 73 808 8444 Fax 1 973 882 6000 www kyoceramita com us KYOCERA CORPORATION JAPAN KYOCERA CORPORATION Corporate Headquarters 6 Takeda Tobadono cho Fushimi ku Kyoto 612 8501 Japan Phone 81 75 604 3500 Fax 81 75 604 3501 www kyocera co jp X KYOCERA E5 QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and linal inspectior ed Prima edizione 2009 9
67. 8 08 2009 10 10 5KB 1 1 Dettagli Vv Anteprima 4 Chiudi 08 08 2009 10 10 GUIDA ALLE FUNZIONI 4 51 Funzionamento del fax funzioni avanzate Gestione degli account La gestione degli account consiste nel controllo degli utenti che possono utilizzare il fax e nella contabilit che consente di verificare l utilizzo del fax da parte degli account Tramite la contabilit utenti possibile gestire fino a 1 000 utenti mediante un ID e una password In Job Accounting possibile controllare lo stato di utilizzo del fax dei singoli account fino a 1 000 relativamente all invio e alla prenotazione di trasmissione con immissione di un ID account Per ciascun metodo di gestione vedere la Guida alle funzioni Descrizione della contabilit utenti Opzione Descrizione Registrazione degli utenti Consente di eseguire la configurazione dei privilegi di accesso per gli utenti ID e password utente Abilitazione Consente di abilitare la contabilit utente disattivazione della contabilit utente NOTA Per i dettagli vedere la Guida alle funzioni del sistema Descrizione di Job Accounting Opzione Descrizione Registrazione degli account Consente di registrare il nome e l ID account Si possono immettere fino a 8 cifre Abilitazione disattivazione di job accounting Abilita la funzione Job Accounting Restrizione di invio del fax Limita il numero d
68. Elimina Richiama Ve 0001 0002 0003 0004 0005 N I AAA BBB ccc DDD EEE Voce indir 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 z a Scansione FFF GGG HHH DI J3 amp wep Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualit Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate 08 08 2009 10 10 a Pronta per l invio sr N voce FAX Indirizzo secondario as Vel iniziale Pausa Spazio lt gt Indietro trasmissione ECM i Aggiungere una nuova destinazione FAX Immettere il numero di FAX utilizzando Trasmissione i tasti numerici crittograf Libero Dest success Cancella e OK 08 08 2009 10 10 Aggiungi a Rubrica Posizionare i documenti sulla lastra di esposizione o nell alimentatore di originali opzionale Per informazioni sul posizionamento degli originali consultare la Guida alle funzioni del sistema 1 Premere Voce N FAX NOTA Se si utilizzano i tasti numerici per comporre il numero della destinazione viene visualizzata la schermata di inserimento del numero di fax la schermata del punto successivo 2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax della destinazione NOTA Il numero del fax della destinazione pu essere composto da massimo 64 cifre Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Per modificare il numero immesso premere Indietro sul pannello a sfio
69. FAX 4 36 Casella Polling 4 51 Trasmissione 3 36 Autorizzazione dei numeri di fax Modifica ed eliminazione 6 16 Registrazione 6 15 Autorizzazione dei numeri ID Modifica ed eliminazione 6 20 Registrazione 6 19 Avviso tramite e mail Avviso di fine lavoro 4 59 Notifica del risultato della ricezione di un fax 5 12 C Cancella Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari 3 17 Annullamento di una trasmissione scol legamento della comunicazione 3 16 Annullamento di una trasmissione da memoria 3 15 Annullamento di una trasmissione differi ta 3 16 Annullamento di una trasmissione diretta 3 16 Cancellazione bordo 4 58 Chiamata a catena 4 10 Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica 6 4 6 9 Comunicazione con indirizzo secondario 3 8 4 38 Indirizzo secondario 4 38 Password indirizzo secondario 4 38 Procedura 4 38 Comunicazione criptata 3 8 6 22 10 6 Chiave di crittografia 6 22 Modifica ed eliminazione della chiave di crittografia 6 24 N chiave di crittografia 6 22 Procedura per il fax ricevente 6 26 Procedura per il fax trasmittente 6 24 Registrazione della chiave di crittografia 6 23 Comunicazione ECM 3 8 3 21 Kit Internet FAX A 7 2 Comunicazione polling 4 42 Anteprime 4 51 Comunicazione tramite bacheca con in dirizzo secondario 4 42 Eliminazione di documenti in una casella Polling 4 49 Ricezione polling 4 46 10 7 Rinomina dei file 4 50 Stampa da una casella Polling 4 48
70. GUIDA ALLE FUNZIONI FAX SYSTEM S TASKalfa 420i 520i TASKalfae KYOCERA Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida Leggere questa guida prima di utilizzare il fax Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l utente gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonch a garantire un utilizzo sicuro del fax Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati AVVERTENZA Questo simbolo segnala la possibilit di un grave rischio di infortunio o di morte qualora A non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione ATTENZIONE Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si A seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione Simboli Il simbolo A indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza All interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione A Avvertenza generale A Pericolo di scossa elettrica A Temperatura elevata Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate All interno del simbolo sono specificate le azioni vietate N Azione vietata Q Disassemblaggio vietato Il si
71. HHH poni II Wsb Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualit Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate 08 08 2009 10 10 la Voce percor cartella 4 Pronta per l invio Voce indirizzo i FAX Modalit Semplice Condizione destinazione Dest success Cancella d OK 08 08 2009 10 10 Aggiungi a Rubrica Modalit di trasmissione Semplice 1 Premere Voce indir i FAX 2 Premere Indirizzo i FAX 3 Immettere l indirizzo di destinazione e premere OK Si possono immettere fino a 128 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice Se visualizzato il pulsante Aggiungi a Rubrica possibile aggiungere nella Rubrica il numero specificato 4 Dal menu a discesa Modalit selezionare Completa o Semplice Descrizione La conferma della trasmissione non viene inviata al fax di destinazione Completa La conferma della trasmissione viene inviata al fax di destinazione 5 Premere Condizione destinaz GUIDA ALLE FUNZIONI Internet Fax i FAX opzionale 6 Specificare le condizioni di destinazione e premere OK Opzione Descrizione Risoluzione Specificare le risoluzioni supportate dal fax di destinazione Se si tenta di inviare un i FAX ad una risoluzione non supportata verr automaticamente impostata una risoluzione ac
72. I Internet Fax i FAX opzionale Ricezione i FAX Ad intervalli regolari impostati dall utente Il sistema si collega al server di posta quindi scarica e stampa automaticamente tutti i fax Internet presenti sul server Quando il sistema riceve un i FAX non richiesto alcun intervento da parte dell utente possibile modificare le seguenti impostazioni di ricezione e Registrazione indirizzo i FAX e Impostazione dell intervallo di verifica delle e mail in arrivo e Stampa della copertina informazioni e mail Per i dettagli vedere Impostazioni i FAX POP3 a pagina 8 6 Ricezione manuale i FAX Utilizzare questa procedura per controllare immediatamente se sono stati ricevuti dei fax Status Canc Lav 1 Premereiltasto Status Canc Lav 2 Premere Periferica Comunicazione 3 Premere Ver nuovo FAX in i FAX Hard Disk Il sistema si collega al server di posta e inizia a impante A De Pronto scaricare i lavori i Fax presenti Memoria rimovibile Non connesso Formatta Rimuovi Porta FAX 1 Non in linea RX manuale Non in linea FAX Registro Tira Ver nuovo FAX Memorizzazione Periferica Comunicazione 08 08 2009 10 10 GUIDA ALLE FUNZIONI 8 13 Internet Fax i FAX opzionale 8 14 GUIDA ALLE FUNZIONI 9 Informazioni sulla funzione Network FAX Questo capitolo spiega come utilizzare la funzione Network FAX fax di rete Si consiglia di consultare anche la
73. Le destinazioni possono essere visualizzate o ricercate per nome o per numero 6 Premere OK La destinazione viene registrata in corrispondenza del tasto one touch GUIDA ALLE FUNZIONI 3 31 Funzionamento del fax utilizzo di base Selezione di una destinazione tramite tasto one touch E Pronta per l invio Destinazione Selezionare una destinazione tramite tasto one touch Posizionare l originale Desai l Sedi gee In Destinazione premere il tasto one touch associato A OFFICE 1234567890 Al Ces alla destinazione B OFFICE 1234568907 11 api C OFFICE 1234569078 Voce percor cartella ber J preto J catena _ Pettatttowi J eimina _J Richiamo _ NOTA Se il tasto one touch della destinazione non FAX 0001 0002 0003 0004 0005 Y_N _ visualizzato sul pannello a sfioramento premere A El loce indir a se i ai aa a eax v sulla destra Vengono visualizzati i tasti one touch 0008 gt 0010 ma m Scansione precedenti successivi E ramaw ua E Impostazioni orig trasmiss avanzate 08 08 2009 10 10 Modifica eliminazione delle informazioni registrate possibile modificare la destinazione registrata in un tasto one touch sostituendola con un altra o cancellare le informazioni associate al tasto one touch NOTA Quando si modificano le informazioni di una destinazione nella rubrica vengono aggiornate anche le informazi
74. Metodo di configurazione Indirizzo second Premere Indirizzo secondario e inserire l indirizzo secondario con i tasti numerici L indirizzo secondario pu essere composto da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0a 9 gli spazi ei simboli e Mittente Numero Fax Premere Mittente Numero FAX e immettere il numero di fax del mittente con i tasti numerici Si possono immettere fino a 20 caratteri Porta Premere Porta e selezionare Porta 1 o Porta 2 Questo parametro viene visualizzato solo quando sono installati i 2 Kit Fax opzionali opzione Dual FAX Se al punto 11 stato selezionato i FAX Requisiti Metodo di configurazione Indirizzo i FAX Premere Indirizzo i FAX Immettere l indirizzo Internet Fax della destinazione Si possono immettere fino a 128 caratteri NOTA Se si imposta una condizione di inoltro selezionando un numero di fax del mittente immissione delle informazioni fax locale della destinazione ma lasciando vuoto il campo del numero di fax del mittente possibile inoltrare un fax ricevuto da un mittente il cui numero non tra quelli registrati sulla macchina Quando si imposta il numero di fax del mittente come requisito di inoltro selezionare il criterio di ricerca dal menu a discesa Cerca e Ugualea e Inizia con e Termina con e Include 13 Premere OK 14 Premere Avanti in Impost inoltro 15 Premere Cambia in noltro 16 Seleziona
75. OMMAND CENTER 4 30 Impostazioni dei dettagli 4 26 Indicazione della destinazione per l inol tro 4 17 Registrazione delle impostazioni per re quisito 4 21 Requisiti per l inoltro 4 17 Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni 4 19 Stampa lnvio fax ricevuti secondo i requisiti Inoltro memoria 10 7 Stato della trasmissione 3 11 8 10 7 Tasti di composizione rapida 3 34 Tasti one touch 3 31 Richiama 3 35 Modifica eliminazione 3 32 Richiamata Registrazione di una nuova destinazione GUIDA ALLE FUNZIONI Indice analitico 3 3 31 Selezione di una destinazione 3 32 Tasto Invio 3 2 Tasto Ricerca rapida num 3 2 Tempo inutilizzabile 6 31 Tipo di supporto per la stampa 6 11 Trasmissione a pi destinazioni 4 6 10 6 Trasmissione con interruzione 4 9 Trasmissione da memoria 3 5 Cancella 3 15 Trasmissione differita 4 3 Cancella 3 16 Modifica Cancellazione 4 4 Trasmissione immediata 3 16 Trasmissione diretta 3 5 3 6 Cancella 3 16 Trasmissione manuale 4 12 Trasmissione standby 4 8 V Velocit iniziale di trasmissione 3 8 Velocit iniziale TX 3 21 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 5 1 Z Zoom 4 56 Indice analitico 4 GUIDA ALLE FUNZIONI MEMO PASSIONATE PEOPLE FROM ALL OVER THE WORLD Ea KYOCERA MITA EUROPE B V EUROPEAN HEADQUARTERS Bloemlaan 4 2132 NP Hoofddorp The Netherlands Phone 31 20 654 0000 Fax 31 20 653 1256 www
76. On o Errore e solo inoltro Per i dettagli vedere Rapporti dei risultati di ricezione FAX a pagina 5 9 risultati di ricezione fax sono notificati tramite e mail in base alle impostazioni specificate per Rapporto risultati RX FAX Se il Rapporto risultato RX FAX impostato su On verr inviata una notifica e mail tutte le volte che viene ricevuto un fax Se l impostazione Errore e solo inoltro la notifica tramite e mail avverr solo in caso di errore oppure quando l originale ricevuto viene inoltrato ad altri fax al computer o a caselle FAX 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Rapporto e Avanti in Impostaz Rapp risultati Premere quindi Cambia in Rapporto risultato RX FAX 3 Per selezionare una destinazione dalla rubrica premere Rubrica E mail e poi Rubrica Specificare la destinazione dell e mail e premere OK NOTA Per la procedura di selezione di una destinazione dalla rubrica vedere Selezione di una destinazione dalla rubrica a pagina 3 26 Per inserire direttamente un indirizzo e mail premere Voce Indirizzo E mail e poi Indirizzo E mail Inserire l indirizzo e mail desiderato e premere OK Si possono inserire fino a 128 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice 4 Premere OK 5 12 GUIDA ALLE FUNZIONI 6 Configurazione e registrazione Questo capitolo sp
77. Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema attenersi alla seguente procedura 1 Il telefono collegato al fax squilla una volta 2 Sollevare il ricevitore del telefono 3 Se si sente il tono del fax utilizzare i tasti del telefono per digitare il numero di commutazione remota a due cifre NOTA L impostazione predefinita per il numero di commutazione remota 55 4 Lachiamata viene indirizzata al sistema che avvia la ricezione 4 16 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Stampa Invio fax ricevuti secondo i requisiti Inoltro da memoria possibile inoltrare il documento ricevuto a un altro fax a un computer ad una casella fax oppure specificare un numero di copie Indicazione della destinazione e requisiti per l inoltro possibile specificare le destinazioni e i requisiti per l inoltro Indicazione della destinazione per l inoltro possibile inoltrare il fax ricevuto a un altro fax o a una casella FAX trasmetterlo come i FAX o come allegato a e mail oppure trasferirlo ad una cartella SMB o FTP Fax esterno FAX esterno ie k Linea telefonica Linea telefonica ee La io wv 001 Casella Fax Trasmissione e mail i FAX esterno Trasmissione ad una cartella SMB Trasmissione ad una cartella FTP Requisiti per l inoltro IMPORTANTE e Se vengono definiti i requisiti di inoltro verr stampata solo
78. Premere il pulsante Menu Sistema Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in FAX e poi Cambia in Impostazioni RX Selezionare la modalit di ricezione che si desidera modificare Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 6 9 Configurazione e registrazione Data e ora di ricezione Quando il messaggio viene stampato la funzione Data ora ricezione aggiunge nell intestazione di ogni pagina la data e l ora di ricezione le informazioni sul mittente e il numero di pagine Queste informazioni sono utili per verificare l ora di ricezione quando si comunica con zone che hanno un diverso fuso orario NOTA Quando i dati ricevuti vengono stampati su pi pagine le informazioni di data e ora di ricezione vengono stampate solo sulla prima pagina e non su quelle successive Quando si inoltra un fax ricevuto richiamandolo dalla memoria la data e l ora di ricezione non appaiono sul fax inoltrato 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in Base e poi Cambia in Ora data ricezione Premere On 4 Premere OK 6 10 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Tipo di supporto per la stampa Specificare il tipo di supporto che si desidera utilizzare per stampare i fax ricevuti Tipi di supporti utilizzabili Tutti i tipi di supporti carta normale grezza riciclata pregiata colorata di alta qualit person 1 8 NOTA Per i dettagli sui tipi
79. Renmeeeteenen Seema mera MeCrUran E Cents eer rer ree nn Appendice 6 e Formato fax ricevuto e priorit alimentazione modello Europeo Appendice 10 Eee deine ii Appendice 13 GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice 1 Metodo di immissione dei caratteri Per immettere i caratteri di un nome utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo a sfioramento e procedere come segue NOTA Per la tastiera sono disponibili i layout QWERTY QWERTZ e AZERTY come per la tastiera di un normale PC Se necessario cambiare disposizione Per informazioni relative alla variazione di disposizione fare riferimento alla Guida alle funzioni del sistema Come esempio viene riportata la tastiera con layout QWERTY Con la stessa procedura possibile selezionare un altro layout di tastiera Schermate di immissione Schermata per l immissione di lettere minuscole Utilizzare la tastiera per l immissione Limite 128 caratteri Voce 0 caratteri UEFA III iIoA Soo cee een Deo C E E a a a Eneppocscso Maiv scolo N Sjmbolo Spazio Cancella 08 08 2009 10 10 Voce pulsante Descrizione Display Visualizza i caratteri immessi Limite immissione caratteri Visualizza il numero massimo di caratteri e il numero di caratteri immessi Tasto cursore Premere questo tasto per spostare il cursore sul display Indietro Premere questo tasto per cancellare un carattere a sinistra del curs
80. Sistema Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in Base quindi Cambia in Vassoio Bypass Selezionare Off per non utilizzarlo oppure On per utilizzarlo Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 6 13 Configurazione e registrazione Restrizione di trasmissione Questa funzione consente di inviare o ricevere documenti solo se vengono rispettati i requisiti di comunicazione definiti L utilizzo di questa funzione pu restringere il numero di interlocutori con i quali possibile comunicare Per poter utilizzare questa funzione si devono preventivamente configurare i requisiti di comunicazione FAX Elenco n autor Elenco ID autor e le restrizioni di trasmissione L attivazione di questa funzione non influisce sulla normale attivit di invio e ricezione del fax e non richiede alcun intervento da parte dell operatore All avvio della trasmissione o della ricezione il sistema esegue la transazione che risponde ai requisiti di comunicazione specificati se non risponde a detti requisiti la transazione non verr eseguita e verr generato un errore Questa modalit consente di definire una Lista rifiuti per Limitazione RX la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il cui numero non registrato sul fax verr rifiutata NOTA Prima di utilizzare questa funzione leggere attentamente i prerequisiti le condizioni necessarie per stabilire la comunicazione o per rifiutare la ricezione e c
81. Sulla barra di navigazione visualizzata sulla sinistra selezionare una funzione per visualizzare e impostare i relativi parametri 4 Se in COMMAND CENTER sono stati abilitati i privilegi di amministratore immettere nome utente e password corretti per accedere alle relative schermate Per i dettagli vedere KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Impostazioni i FAX predefinite FAX i FAX gt i FAX gt Predefiniti Utilizzare questa pagina per abilitare la comunicazione internet fax Sulla pagina Predefiniti i FAX si possono configurare le seguenti impostazioni Opzione Descrizione i FAX Abilitare o escludere la comunicazione i FAX Selezionare On per abilitare la comunicazione i FAX 8 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Internet Fax i FAX opzionale Impostazioni SMTP per i FAX FAX i FAX gt i FAX gt SMTP Su questa pagina configurare le impostazioni del server SMTP da utilizzare per le comunicazioni i Fax Sulla pagina SMTP di i FAX si possono configurare le seguenti impostazioni Opzione Descrizione Numero porta SMTP Impostare il numero della porta utilizzata da SMTP di norma 25 Nome server SMTP Immettere il nome del server SMTP o il suo indirizzo IP Si possono immettere fino a 64 caratteri Se si immette il nome del server occorre specificare l indirizzo IP del server DNS possibile immettere l indirizzo IP del server DNS sulla schermata delle impostazioni TCP IP Per maggiori dettagli vedere la
82. TP ed inviarle come un unico processo Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema Se la destinazione include un numero di fax o i FAX il modo colore diventa completamente monocromatico Selezione della risoluzione 4 Selezionare la risoluzione pi appropriata per i documenti da trasmettere Per maggiori informazioni relative alla selezione della risoluzione vedere Selezione della risoluzione a pagina 3 9 NOTA 300 x 300 dpi non supportato dalle trasmissioni i FAX Se si seleziona 300 x 300 dpi il fax viene trasmesso ad una risoluzione inferiore ai 200 x 200 dpi Fine Se si seleziona una risoluzione non consentita dalle condizioni di destinazione il fax viene automaticamente trasmesso utilizzando una risoluzione inferiore consentita Selezione della densit 5 possibile regolare la densit durante la scansione dei documenti Per maggiori informazioni relative alla selezione della densit vedere Selezione della densit a pagina 3 10 Avvio della trasmissione 6 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione Verifica dello stato della trasmissione 1 Premere il tasto Status Canc Lav Status Canc Lav 8 10 GUIDA ALLE FUNZIONI Internet Fax i FAX opzionale Status 2 Premere Invio lavori HRR si Per ciascun lavoro verranno visualizzati l ora ipo di lav utto N lav Ora accetaz Tipo TEES di accettazione la destinazione e lo
83. UNZIONI 3 27 Funzionamento del fax utilizzo di base Cerca n Premere Cerca n e immettere il numero civico che si desidera cercare Ricerca per tipo di destinazione Premere E mail Cartella FAX i FAX o Gruppo Vengono visualizzate le destinazioni che corrispondono al tipo di destinazione specificato Ricerca per lettere maiuscole Premere il tasto della lettera maiuscola che si desidera cercare Modifica eliminazione delle informazioni registrate possibile modificare o eliminare il contenuto di una destinazione singolo contatto o di un gruppo 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Modifica destinazione quindi Registra Modifica in Rubrica Modifica destinazione Rubrica 3 Selezionare la destinazione o il gruppo da ordina Nome modificare N Tipo Dettagli 0001 ABCDE Membro 3 1 Cerca nome 0002 g BBBBB Cerca n 0003 amp cecce _ _ Aggiungi Dettagli aBC J DEF GHI JKL MNO Jars TUV Jwz 0 9 Elimina Contatto as Gruppo l Chiudi 08 08 2009 10 10 NOTA Le destinazioni e i gruppi possono essere ordinati e ricercati in base al nome della destinazione o del gruppo oppure in base al numero 4 Premere Dettagli 5 Modifica di un contatto registrato Modificare il Numero civico il Nome il numero di fax e l impostazione dei dettagli di invio Per i dettagli vedere i punti da 3 a 21 in Registrazione dei c
84. X 3 Selezionare Off oppure On Se si seleziona On premere o oppure utilizzare i tasti numerici per immettere l ID preimpostato 4 Premere OK 6 30 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Blocco della stampa FAX in orari specificati Tempo inutilizzabile Questa funzione permette di configurare degli orari per il blocco della stampa dei fax ricevuti fax ricevuti negli orari qui specificati verranno ricevuti nella casella FAX se specificata come destinazione di inoltro nelle impostazioni di inoltro da memoria Per maggiori informazioni sulla casella FAX vedere Funzione Casella FAX a pagina 4 31 IMPORTANTE Quando abilitata la funzione Tempo inutilizzabile oltre alla stampa dei fax in arrivo verranno bloccate anche tutte le altre attivit compresi i lavori di copiatura i lavori di stampa la ricezione di e mail la stampa e l invio dalla Memoria USB e la trasmissione fax di rete 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere xv Data Timer y e Cambia in Tempo inutilizzabile 3 Premere On e utilizzare per definire l ora di inizio e l ora di fine NOTA Se per ora di inizio e ora di fine si imposta lo stesso orario il blocco sar attivo per l intero giorno 4 Specificare il codice per escludere temporaneamente il blocco mentre attiva la funzione Tempo inutilizzabile Premere Codice di sblocco e immettere un numero di quattro cifre NOTA Pe
85. X N autorizzazione i Registrare o modificare il numero di autorizzazioni Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero 123456789 Pausa Ea I lt DJ Indietro Cancella e OK 08 08 2009 10 10 1 Eseguire i punti 1 e 2 della procedura Registrazione di numeri di fax autorizzati a pagina 6 15 Selezionare il N FAX autorizzato da modificare o eliminare Per modificare il numero di fax autorizzato passare al punto 3 Per eliminarlo passare al punto 6 Premere Dettagli Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax autorizzato Si possono immettere fino a 20 cifre NOTA Premere Pausa per inserire una pausa tra i numeri Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt o gt spostare il cursore Premere Indietro per cancellare un carattere a sinistra del cursore 5 Premere OK Premere Si sulla schermata di conferma modifica Passare al punto 7 6 Premere Elimina Premere Si sulla schermata di conferma eliminazione 7 Per modificareo eliminare gli altri numeri di fax autorizzati ripetere i punti da 2 a 6 8 Premere Chiudi 6 16 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Registrazione di numeri di fax rifiutati NOTA possibile registrare fino a 50 numeri di fax rifiutati 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Limitazione TX RX e Registra Modifica in Elenco n rifiuti ee
86. Y __catena _ ettatyrodi __Eimina J richiama _ cartella Voce N FAX 0001 0002 0003 0004 0005 N AAA BBB ccc DDD EEE Voce indir 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 z Scansione FFF GGG HHH DI 1 amp wep Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualita Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate 08 08 2009 10 10 Se sul pannello a sfioramento non visualizzata la schermata principale di invio premere il tasto Invio FAX Si apre la schermata di invio Ga NOTA In funzione delle impostazioni possibile che si apra la schermata della rubrica In questo caso premere Cancella per visualizzare la schermata principale di invio Posizionamento degli originali 2 Posizionare i documenti sulla lastra di esposizione o nell alimentatore di originali opzionale Per informazioni sul posizionamento degli originali consultare la Guida alle funzioni del sistema GUIDA ALLE FUNZIONI 8 7 Internet Fax i FAX opzionale Immissione della destinazione a Pronta per l invio Destinazione Posizionare l originale 3 Destinazione I Dettagli Mirri A OFFICE 1234567890 x Voce indir B OFFICE 1234568907 yi B E mail v C OFFICE 1234569078 p Libero J Diretto J Catena J DettatyModif Elimina JL Richiama 0001 0002 0003 0004 0005 N AAA BBB ccc DDD EEE oce 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 o m Scansione FFF GGG
87. a seal i gt i pa modalit di trasmissione da memoria AAA BBB ccc DDD EEE v o 0006 0007 0008 0009 0010 kod FFF GGG HHH II JI WSD Destinazione Voce percor cartella 08 08 2009 10 10 Trasmissione da memoria con originali inseriti nell alimentatore di originali Il numero del fax della destinazione viene composto dopo l acquisizione in memoria degli originali inseriti nell alimentatore di originali Questo metodo estremamente pratico dal momento che i documenti vengono restituiti immediatamente pronti per poter essere utilizzati senza dover aspettare il completamento della trasmissione il metodo pi appropriato per la trasmissione di documenti multi pagina GUIDA ALLE FUNZIONI 3 5 Funzionamento del fax utilizzo di base Trasmissione da memoria originali posizionati sulla lastra di esposizione Questo metodo ideale per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell alimentatore di originali Il numero della destinazione viene composto dopo l acquisizione in meoria degli originali posizionati sulla lastra di esposizione NOTA Se abilitata la scansione continua possibile proseguire con la scansione del documento successivo al termine dell acquisizione in memoria di quello corrente Dopo la scansione di ogni pagina selezionare se si desidera proseguire con la scansione il numero di fax della destinazione verr selezionato una vo
88. a il fax dal server di posta vy Il sistema stampa il fax ricevuto Note sull utilizzo di i FAX e Per utilizzare la funzione i FAX necessario collegare il dispositivo ad un computer tramite un cavo di rete e configurare le impostazioni di rete Vedere Impostazioni i FAX a pagina 8 4 per ulteriori informazioni 8 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Internet Fax i FAX opzionale Se non stato possibile trasmettere un i FAX al contatto di norma il server invia un messaggio e mail di errore al sistema In alcuni casi tuttavia possibile che il messaggio di errore non venga ricevuto a causa di vari problemi che si possono verificare Per i fax importanti pertanto consigliabile contattare il destinatario per accertarsi che abbia ricevuto correttamente il fax e Le comunicazioni via Internet hanno un livello di sicurezza basso si consiglia pertanto di trasmettere i documenti pi importanti utilizzando il normale fax su linea telefonica Errori di comunicazione o rete congestionata possono richiedere tempi pi lunghi di tramissione consigliabile trasmettere i fax urgenti utilizzando la normale comunicazione fax su linea telefonica e Con la funzione i Fax non possibile comunicare direttamente con il destinatario pocih gli originali vengono trasmessi come allegati e mail e Non possibile stabilire una conversazione telefonica tramite Internet e Se si utilizza una connessione Internet di tipo dial up
89. a la trasmissione programmata 4 8 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione con interruzione Durante la comunicazione possibile utilizzare la trasmissione con interruzione per acquisire un documento e inviarlo mediante trasmissione diretta La trasmissione con interruzione avr priorit su tutti gli altri lavori in coda anche se il fax impegnato in una trasmissione a pi destinazioni o programmato per una trasmissione differita NOTA Se per le trasmissioni standby e differite sono programmati 200 lavori non possibile utilizzare la trasmissione con interruzione possibile che l interruzione della trasmissione non sia immediata in funzione del momento in cui viene 4 eseguita la richiesta 1 Premereiltasto Invio FAX 2 Posizionare i documenti da inviare nel modo Trasmissione con interruzione 3 Premere Impostazioni avanzate quindi Trasmiss FAX diretta 4 Premere On Premere OK 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio documenti restano in attesa e la trasmissione viene avviata non appena possibile NOTA Per la trasmissione diretta vedere Selezione di un metodo di trasmissione a pagina 3 4 Per annullare la trasmissione in attesa dell interruzione premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure Cancella sul pannello a sfioramento Per i dettagli vedere Annullamento di una comunicazione a pagina 3 15 7 Una volta comp
90. ale che l originale memorizzato possa essere prelevato pi volte Gli indirizzi secondari t permettono di configurare il modo di comunicazione con indirizzo secondario per consentire anche a fax di diversa marca di prelevare gli originali registrati nella casella pubblica AI Indirizzo secondario i Fax esterno 3333 a AH Casella Y Indirizzo secondario Fax esterno 3333 T Su questo sistema l indirizzo secondario e la relativa password 4 42 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate IMPORTANTE e necessario che il fax ricevente sia dotato di analoga funzione di comunicazione tramite casella pubblica con indirizzo secondario Alcuni fax non possono memorizzare documenti e non supportano la ricezione polling Verificare preventivamente i fax trasmittente e ricevente per assicurarsi che supportino la funzione richiesta Ad esempio anche se si memorizza un documento in una casella Polling di questo sistema non sar possibile stabilire la comunicazione se il fax ricevente non supporta la funzione di ricezione polling e Il mittente deve inoltre fornire al destinatario l indirizzo secondario e la relativa password NOTA Per maggiori informazioni relative agli indirizzi secondari vedere Comunicazione con indirizzo secondario a pagina 4 38 Per maggiori informazioni relative alla ricezione di file tramite casella pubblica con indirizzo secondario vedere Utilizzo della ri
91. all impostazione per l inoltro per abilitarla La casella di spunta accanto all impostazione per l inoltro viene attivata NOTA Per disabilitare l impostazione premere la casella per eliminare il segno di spunta 29 Premere OK per salvare le impostazioni per ogni requisito 4 24 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Modifica Eliminazione delle impostazioni per requisito Per modificare o eliminare l impostazione per requisito procedere come segue 1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 Selezionare il nome del requisito da eliminare o modificare Per eliminare il nome del requisito passare al punto successivo Per modificare il nome del requisito passare al punto 4 Premere Elimina Quando compare la schermata di conferma premere Si e passare al punto 6 Premere Dettagli Vedere i punti da 5 a 26 in Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 per modificare le impostazioni Una volta completata la modifica o l eliminazione premere OK Assegnazione della priorit alle impostazioni per requisito Per assegnare la priorit delle impostazioni per requisito procedere come segue 1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 Selezionare il nome del requisito a cui assegnare la priorit Premere Alza priorit
92. anti in Stampa elenco Premere Stampa in Elenco FAX Indice oppure in Elenco FAX N Premere Si sulla schermata di conferma della stampa L elenco viene stampato Address List No 3 30 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Utilizzo dei tasti one touch Con i tasti one touch possibile accedere alle destinazioni della rubrica dalla schermata Destinazione Registrazione di un nuovo tasto one touch Registrare la destinazione contatto o gruppo della rubrica in un tasto one touch possibile registrare fino a 1 000 destinazioni 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Modifica destinazione quindi Registra Modifica in Tasto one touch 3 Selezionare il numero del tasto one touch da Restare un tasto one touch associare alla destinazione da 0001 a 1000 Premere il tasto Ricerca rapida num oppure N AAA e ca 0005 _n_ per immettere direttamente il numero del tasto one BBB iA Registra tou ch 0006 0007 0008 0009 0010 Modifica Elimina 0011 0012 0013 0014 0015 1 50 0016 0017 0018 0019 0020 Dettagli Chiudi 08 08 2009 10 10 4 Premere Registra Modifica Selezionare la destinazione singolo contatto o gruppo per registrare il tasto one touch dalla rubrica Premere Dettagli per visualizzare informazioni pi dettagliate sulla destinazione selezionata NOTA
93. atore possibile visualizzare nello stesso modo un anteprima con le trasmissioni polling Premendo il tasto Avvio per una trasmissione polling il fax esegue la scansione dei documenti e salva le immagini nella casella polling Per maggiori informazioni relative alle trasmissioni polling vedere Trasmissione polling a pagina 4 42 Non possibile visualizzare immagini in anteprima nei seguenti casi Quando il documento non in un formato standard Quando si utilizza la modalit Originali di formati diversi Durante una trasmissione diretta Durante una ricezione polling Quando si seleziona On per l impostazioe Originale lungo GUIDA ALLE FUNZIONI 3 37 Funzionamento del fax utilizzo di base 3 38 GUIDA ALLE FUNZIONI 4 Funzionamento del fax funzioni avanzate Questo capitolo illustra le procedure da seguire per l utilizzo corretto del fax dle 4 2 s Teena 4 3 Trasmissione a pi CORUNA RIO osc cece n e aaia 4 6 TIE e Trasmissione con interruzione ciiii 4 9 Reid 4 10 Iii elia 4 12 Ricezione lucca 4 13 e Funzione di commutazione fremola ilaria 4 15 e Stampa Invio fax ricevuti secondo i requisiti Inoltro da memoria 4 17 Piede eil iii 4 31 e Comunicazione con indirizzo secondario iii 4 98 MM III 4 40 Comunicazione imma 4 42 FA 4 52 s Alke funzioni UU caa DI GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fa
94. avanzate Il fax esegue la scansione del documento e visualizza l anteprima dell immagine NOTA Se vengono modificati i seguenti parametri di trasmissione i risultati si applicano all anteprima immagine Per maggiori informazioni relative alle funzioni di trasmissione vedere nvio automatico a pagina 3 4 o Funzionamento del fax funzioni avanzate a pagina 4 1 e Risoluzione Zoom Scansione e Orientamento Densit di scansione originale e Selezione del Selezione della formato degli qualit dell immagine originali Cancella bordo Selezione del Selezione colore formato di invio Se sull alimentatore di originali opzionale inserito un documento composto da pi pagine il sistema acquisir tutte le pagine ma visualizzer solo l anteprima della prima pagina Non si possono modificare le funzioni di trasmissione durante la visualizzazione dell anteprima immagine Premere il tasto Avvio per inviare il fax Inizia la trasmissione Per modificare le funzioni di trasmissione premere il tasto Stop oppure Cancella L anteprima immagine scompare e la destinazione viene eliminata Per visualizzare nuovamente l anteprima modificare la funzione di trasmissione e selezionare la destinazione 3 36 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base NOTA Per visualizzare un anteprima quando si utilizza l alimentatore di originali opzionale inserire di nuovo i documenti nell aliment
95. azione rilanciata all indirizzo secondario documenti ricevuti vengono inoltrati a pi destinazioni Specificando un indirizzo secondario come requisito di inoltro possibile limitare la trasmissione broadcast rilanciata ad una specifica comunicazione NOTA Quando si utilizza l inoltro possibile abilitare o disabilitare la stampa degli originali ricevuti anche possibile specificare il numero di copie da stampare Vedere Impostazione del numero di copie a pagina 4 28 Esempio di configurazione Ricezione fax rar Trasmissione indirizzo secondario Ricezione fax Trasmissione dalla memoria NI Indirizzo secondario 3333 e LZ Ricezione fax 1 Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario Vedere pagina 4 38 2 Utilizzare la funzione di inoltro da memoria per inoltrare i fax ricevuti ad altre destinazioni 4 18 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate 3 Ognidestinazione di inoltro riceve il fax Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni Per utilizzare i requisiti per tutte le ricezioni attenersi alla seguente procedura NOTA Per registrare l impostazione per ciascun requisito di ricezione vedere Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 Per modificare le informazioni immesse seguire la stessa procedura 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX e Avanti in Requisiti RX inoltro 3 Premere Usa requisiti per tutte RX 4
96. cansiti per adattarli al formato di memorizzazione Orientamento originale Indica quale estremit dell originale rivolta verso l alto in modo che l operatore possa verificare il corretto orientamento degli originali memorizzati Per utilizzare le seguenti funzioni selezionare l orientamento dei documenti e Selezione di originali 1 faccia 2 facce e Cancellazione bordo Cancella bordo Acquisisce gli originali eliminando il bordo nero esterno Formato originale Consente di selezionare il formato dei documenti da acquisire Selezionare il formato del documento quando si utilizzano formati personalizzati Immagine originale possibile selezionare la qualit dell immagine Originali di form diversi Consente di utilizzare l alimentatore di originali opzionale per caricare e memorizzare documenti con formati diversi Utilizzando questo metodo si possono inserire fino a 30 fogli nell alimentatore di originali Nome file Voce Consente di rinominare i file creati a partire da documenti scansiti Si pu utilizzare questa funzione anche per aggiungere il numero e o la data del lavoro Densit Orig su 2 facce libro Consente di regolare la densit di scansione dei documenti Consente di selezionare il tipo e la rilegatura dei documenti Formato di memorizz Consente di selezionare il formato di memorizzazione il formato dei documenti memorizzati Risoluzione di scansione
97. cettata e l i FAX verr inviato e 200x100 dpi Consentito fisso e 200x200 dpi Consentito fisso 200 x 400 dpi Consentito o vietato 400 x 400 dpi Consentito o vietato 600 x 600 dpi Consentito o vietato Per impostare una risoluzione premere il relativo tasto per risaltarlo Per vietare una risoluzione premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo Compressione Selezionare un formato file adatto per il fax di destinazione MH MR MMR o JBIG Formato carta Specificare opzioni di formato del documento accettate dal fax di destinazione Se si tenta di inviare un i FAX utilizzando un formato carta non supportato verr automaticamente impostato un formato carta accettato e l i FAX verr inviato e A4 Letter Consentito fisso B4 Consentito o vietato e A3 Ledger Consentito o vietato Per consentire un formato documento premere il relativo tasto per risaltarlo Per vietare un impostazione premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo 7 Premere OK Altre modalit per specificare la destinazione e Uso della rubrica Vedere pagina 3 18 e Uso dei tasti one touch Vedere pagina 3 31 e Uso dei tasti di composizione rapida Vedere pagina 3 34 e Richiamata manuale Vedere pagina 3 35 GUIDA ALLE FUNZIONI 8 9 Internet Fax i FAX opzionale NOTA Oltre alla trasmissione di un i FAX possibile attivare la trasmissione e mail e delle cartelle SMB F
98. cezione polling con indirizzi secondari a pagina 4 47 Eliminazione dei documenti dopo la trasmissione polling Una volta inviati i documenti polling vengono automaticamente eliminati Per consentire la trasmissione polling dello stesso originale a pi destinatari impostare questa opzione su Off 1 2 Impostazione della funzione Sovrascrivi Premere il pulsante Menu Sistema Premere Casella documenti Memoria rimovibile Cambia in Casella di Polling e Cambia in Elimina file trasmesso Selezionare Off oppure On Premere OK Attenersi alla seguente procedura per sovrascrivere il documento esistente se al nuovo file viene assegnato lo stesso nome Per abilitare la sovrascrittura selezionare Autorizza 1 2 Utilizzo della trasmissione polling Premere il pulsante Menu Sistema Premere Casella documenti Memoria rimovibile Cambia in Casella di Polling e Cambia in Sovrascrivi impostazione Selezionare Proibisci oppure Autorizza Premere OK Premere il tasto Box documenti Posizionare gli originali Premere Casella FAX Casella di Polling e Memorizza File GUIDA ALLE FUNZIONI 4 43 Funzionamento del fax funzioni avanzate 4 Modificare le funzioni richieste per memorizzare il documento Per informazioni relative all utilizzo delle funzioni vedere la Guida alle funzioni del sistema Funzione Descrizione Zoom Ingrandisce o riduce automaticamente i documenti s
99. chiamato Richiama 0 00 eee eee ee 3 35 Anteprima IMMAGINI Li RE ED n pe a 3 36 4 Funzionamento del fax funzioni avanzate Onginali UNG sa zea it era ria A O a EA E E Masta 4 2 Trasmissione differita 4 3 Trasmissione a pi destinazioni LL 4 6 Trasmissione standby 4 8 Trasmissione con interruzione 0 4 9 Chiamata a catena 000 cette eee eee 4 10 Trasmissione manuale giaa aa e a a a i a a a iai 4 12 Ricezione manuale aana nananana 4 13 Funzione di commutazione remota 4 15 Stampa Invio fax ricevuti secondo i requisiti Inoltro da memoria 4 17 Funzione Casella FAX ieas ili li Reg RHEE RAG de anaa dap eae ae 4 31 Comunicazione con indirizzo secondario 000 eee ete eee 4 38 Programma irene toe Pena ee Pee aa a 4 40 Comunicazione polling LL 4 42 Gestione degli ACCOUNT E 4 52 Altre funzioni Utili 4 56 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 5 2 Verifica della cronologia dei lavori fax 5 3 Stampa dei rapporti amministrativi 0 5 8 Invio del rapporto di ricezione fax tramite e mail LL 5 12 6 Configurazione e registrazione Ricezione con commutazione automatica FAX TEL 000 ee 6 2 Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica 6 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Regolazione del volume 0 0 6 eee ae 6 7 Numero di tentativi 2 06422 ire honed
100. completare l immissione premere OK NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice Quando viene selezionata l impostazione Password casella 1 Premere Password e immettere la password possibile inserire fino a 16 caratteri 2 Per confermare premere Conferma password ed immettere la stessa password 3 Per completare l immissione premere OK NOTA possibile impostare la password della casella quando il login utente disabilitato oppure abilitato ma la casella FAX condivisa con altri utenti Impostare la password se necessario Se si imposta la password occorrer immetterla per modificare o eliminare la casella oppure per stampare i documenti Quando selezionata l opzione Autorizzazione 1 Per utilizzare una casella fax personale premere Privato Per condividere la casella fax con altri utenti premere Condiviso 4 32 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Modifica ed eliminazione di una casella FAX Casella documenti Memoria rimovibile Registra Modifica casella 2 0001 SALES Anonymous Cerca nome 1 1 Aggiungi Vv Dettagli Modifica _ Chiudi 08 08 2009 10 10 Stampa di documenti da una casella FAX 2 Per completare la selezione premere OK Per completare la registrazione di tutti i contenuti premere Registra Per configurare altre caselle
101. cui numero non registrato sul fax verr rifiutata Per modificare la restrizione di ricezione procedere nel modo seguente Ricezione da un numero sconosciuto 1 2 Premere il pulsante Menu Sistema Premere FAX Avanti in Limitazione TX RX quindi Cambia in Limitazione RX Se non si utilizza la restrizione RX premere Off Per limitare la ricezione ai mittenti registrati con numero di fax o numero ID autorizzato e a quelli registrati nella rubrica premere Elenco Autoriz Rubrica Per bloccare i fax provenienti da mittenti con numero di fax rifiutato premere Lista rifiuti Premere OK Specificare se consentire o proibire la ricezione di un fax inviato da un numero sconosciuto quando in Limitazione RX impostata l opzione Lista rifiuti Per modificare la restrizione di ricezione per il numero di fax sconosciuto attenersi alla seguente procedura Premere il pulsante Menu Sistema Premere FAX Avanti in Limitazione TX RX quindi Cambia in Ricezione da numero sconosciuto Per consentire la ricezione di fax dal numero sconosciuto premere Autorizza Per rifiutare la ricezione di fax dal numero sconosciuto premere Rifiuta Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 6 21 Configurazione e registrazione Crittografia Questo metodo abilita la comunicazione con criptatura dei documenti Questa funzione inibisce l accesso da parte di estranei al contenuto degli originali trasmessi Una volta
102. del sistema con hard disk in funzione si pu danneggiare l hard disk GUIDA ALLE FUNZIONI 10 3 Problemi e soluzioni Messaggi di errore Quando si verifica un errore il display visualizza uno dei messaggi sotto elencati Questi messaggi consentono di identificare e risolvere il problema NOTA Quando si verifica un errore di trasmissione viene generato un rapporto di risultato di invio ricezione Prendere nota del codice di errore indicato sul rapporto e vedere Elenco dei codici di errore a pagina 13 dell Appendice per la descrizione dell errore Per stampare il rapporto del risultato di trasmissione ricezione vedere Rapporti dei risultati di trasmissione a pagina 5 8 e Rapporti dei risultati di ricezione FAX a pagina 5 9 codici di errore sono indicati anche sul rapporto delle attivit Vedere Rapporto attivit a pagina 5 9 Messaggio Si verificato un errore Controllo Azione correttiva Spegnere e riaccendere l interruttore di alimentazione principale oppure scollegare e ricollegare il cavo di alimentazione Se il messaggio ricompare prendere nota del codice di errore Spegnere l interruttore di alimentazione principale e scollegare il cavo di alimentazione Chiamare l assistenza Pagina di riferimento Limite casella FAX superato La casella FAX ha esaurito la capacit Premere Fine Il lavoro viene annullato Provare ad eseguire di nuovo l operazione dopo aver
103. destinazioni utilizzando in combinazione l inserimento diretto la rubrica e i tasti one touch 4 Dopo aver selezionato tutte le destinazioni premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione NOTA Oltre alla trasmissione fax possibile includere la trasmissione e mail e la trasmissione a cartella SMB FTP ed inviarle come unico lavoro Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema GUIDA ALLE FUNZIONI 4 7 Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione standby Durante una comunicazione possibile acquisire dei documenti e programmare una trasmissione successiva Una volta completata la comunicazione corrente il sistema avvia automaticamente la successiva trasmissione programmata Questa funzione consente all utente di programmare immediatamente l invio del proprio documento anche se il fax impegnato in una trasmissione a pi destinazioni NOTA possibile programmare fino a 200 trasmissioni congiuntamente alla trasmissione differita e alla trasmissione con interruzione Si possono utilizzare altre funzioni come ad esempio la trasmissione a pi destinazioni 1 Premere il tasto Invio FAX 2 Posizionare gli originali 3 Selezionare la destinazione e impostare le funzioni di trasmissione desiderate 4 Premere il tasto Avvio Inizia la scansione dei documenti e la trasmissione successiva viene programmata 5 Una volta terminata la comunicazione verr avviat
104. di carta personalizzati 1 8 vedere Guida alle funzioni 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in Base quindi Cambia in Tipo di supporto 3 Selezionare il tipo di supporto desiderato Se non si desidera selezionare un particolare tipo di supporto premere Tutti i tipi di supporti FAX Tipo di supporto i Impostare la carta da utilizzare per i FAX Tutti i tipi Normale Riciclata Pregiata di supporti Colorata Alta qualit Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 Person 5 Person 6 Person 7 Person 8 Cancella d 08 08 2009 10 10 4 Premere OK Assegnazione di un cassetto carta per la stampa dei fax ricevuti Specificando il tipo di supporto caricato in un determinato cassetto i fax verranno stampati sulla carta alimentata da questo cassetto fax verranno automaticamente ridotti e adattati al formato carta 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Impostazioni comuni Avanti in Impostazioni carta orig Avanti in Impostazioni cassetto 3 Impostazioni cassetto scegliere tra Cassetto 1 Cassetto 4 e premere Avanti Premere Cambia in Formato carta NOTA Cassetto 3 e Cassetto 4 vengono visualizzati solo se installato l alimentatore carta opzionale 4 Per abilitare il rilevamento automatico del formato carta premere Automatico e selezionare Sistema metrico o Pollici come unit di mis
105. e OK Premere S sulla schermata di conferma modifica Passare al punto 8 7 Premere Elimina Premere S sulla schermata di conferma eliminazione 8 Per eliminare o modificare altre chiavi di crittografia eseguire i punti da 2 a 7 Procedura per il fax trasmittente Quando si inviano documenti utilizzando la trasmissione criptata utilizzare la rubrica registrata per la crittografia o specificare la trasmissione criptata quando si seleziona la destinazione con i tasti numerici NOTA La trasmissione criptata pu essere utilizzata anche per la trasmissione a pi destinazioni Con la comunicazione criptata non possibile utilizzare un indirizzo secondario 1 Registrare la chiave di crittografia concordata con il fax ricevente Vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 23 Se la chiave di crittografia gi stata registrata passare al punto successivo 2 Premere il tasto Invio FAX 3 Posizionare gli originali 6 24 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione a Pronta per l invio ar N voce FAX Indirizzo secondario Vel iniziale Pausa Spazio lt gt Indietro Tenison ECM Aggiungere una nuova destinazione FAX 1 Immettere il numero di FAX utilizzando i tasti numerici Libero Aggiungi a Rubrica Dest success Cancella d OK 08 08 2009 10 10 a Pronta per l invio Voce n FAX Trasmissione crittografata
106. e 3 Premere Aggiungi i Registrare un numero da cui i FAX verranno rifiutati possibile registrare fino a 50 numeri Numero di telefono ye 55555555555 Aggiungi Dettagli Elimina d Chiudi 08 08 2009 10 10 sea 4 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di Registrare o modificare il numero rifiutato fax rifiutato Si possono immettere fino a 20 cifre 1 Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero NOTA Premere Pausa per inserire una pausa tra 987654321 i numeri Pausa ka lt gt Indietro Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt 0 gt spostare il cursore Premere Indietro per cancellare un carattere a sinistra del cursore Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 5 Premere OK 6 Per registrare altri numeri di fax rifiutati ripetere i punti da 3 a 5 7 Premere Chiudi GUIDA ALLE FUNZIONI 6 17 Configurazione e registrazione Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati FAX Elenco numeri rifiutati i Registrare un numero da cui i FAX verranno rifiutati possibile registrare fino a 50 numeri Numero di telefono ye 55555555555 Dettagli Elimina amp Chiudi 08 08 2009 10 10 FAX N rifiutato i Registrare o modificare il numero rifiutato Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero 987654321 Pausa Spazio lt J gt Indietro
107. e la chiave di crittografia concordata con il trasmittente Vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 23 2 Premere il pulsante Menu Sistema 3 Premere FAX Avanti in Ricezione quindi premere Cambia in Ricezione crittografata 4 Premere On selezionare il numero chiave di crittografia e premere OK FAX Ricezione crittografata N chiave di crittografia Tasto01 9 Tast02 9 Tasto03 9 Tasto04 9 Tasto05 Cancella a OK 08 08 2009 10 10 5 Ilfax trasmittente esegue una trasmissione criptata Se la comunicazione criptata corretta il sistema decodifica gli originali crittografati ricevuti e li stampa 6 26 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Riduzione formato RX Se il formato del documento ricevuto pi grande del formato della carta possibile ridurre il formato di stampa Opzione Descrizione dati ricevuti vengono stampati nel formato reale dell originale su pi pagine dati ricevuti vengono ridotti e adattati al formato carta per la stampa 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Ricezione Avanti in GE Base quindi Cambia in Form RX ridotto Selezionare Off oppure On 4 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 6 27 Configurazione e registrazione Stampa fronte retro Quando si riceve un fax composto da pi pagine di uguale larghezza possibile eseguire
108. ea Anonymous PORS Cerca nome at Aggiungi 0001 SALES Dettagli Modifica d Chiudi 08 08 2009 10 10 E possibile configurare fino a 100 caselle fax 1 2 Premere il pulsante Menu Sistema Premere Casella documenti Memoria rimovibile Avanti in Casella Fax e Registra Modifica in Registra Modifica casella Premere Aggiungi 4 Premere Cambia in corrispondenza della voce da modificare NOTA Se stato abilitato l accesso degli utenti vengono visualizzate le impostazioni Proprietario e Autorizzazione Quando viene selezionata l impostazione N casella 1 Premere oppure immettere il N casella utilizzando i tasti numerici 2 Premere OK NOTA Quando viene visualizzato 0000 la macchina assegna automaticamente un numero libero GUIDA ALLE FUNZIONI 4 31 Funzionamento del fax funzioni avanzate Quando selezionata l opzione Proprietario 1 Selezionare il proprietario della casella anche possibile cercare il proprietario utilizzando Cerca nome oppure Cerca Login Premere Dettagli per verificare il Nome utente il Nome utente per accesso il Livello accesso il Nome account e l Indirizzo E mail Al termine premere Chiudi 2 Una volta selezionato il proprietario premere OK Quando viene selezionata l impostazione Nome casella 1 Immettere il nome della casella FAX Si possono inserire fino a 32 caratteri 2 Per
109. econdario di massimo 20 caratteri Quando il sistema riceve gli originali l indirizzo secondario viene utilizzato quale requisito di inoltro per l inoltro da memoria Password indirizzo secondario Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9 spazio e per specificare una password di indirizzo secondario di massimo 20 caratteri La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax Trasmissione tramite indirizzo secondario Per utilizzare la trasmissione con indirizzo secondario procedere come segue NOTA Per utilizzare la trasmissione tramite l indirizzo secondario accertarsi che sul sistema siano stati registrati indirizzo secondario e password Per informazioni sul metodo di impostazione quando il sistema riceve gli originali vedere Stampa Invio fax ricevuti secondo i requisiti Inoltro da memoria a pagina 4 17 1 Premereiltasto Invio 2 Posizionare gli originali 4 38 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate 4 Pronta per l invio ar Indirizzo secondario r i OVel iniziale Pausa Spazio lt gt Indietro trasmissione ECM i Aggiungere una nuova destinazione FAX Immettere il numero di FAX utilizzando Trasmissione i tasti numerici crittograf Libero Aggiungi a Rubrica Dest success Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 Voce n FAX Indirizzo second Indirizzo Password Spazio
110. el sistema spento Per ricevere dei fax mentre il sistema spento premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi Alimentatore di originali opzionale Indicatore inserimento originali Indica lo stato di inserimento originali nell alimentatore di originali Se l originale inserito correttamente l indicatore di sinistra si accende in verde Pannello superiore Aprire questo coperchio in presenza di un inceppamento nell alimentatore di originali Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell originale Vassoio di inserimento degli originali Inserire gli originali su questo vassoio Vassoio di uscita degli originali AI termine della scansione gli originali vengono espulsi su questo vassoio Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l alimentatore di originali NOTA L indicatore di inserimento degli originali indica lo stato L indicatore di sinistra si illumina in verde gli originali sono inseriti correttamente L indicatore di sinistra lampeggia in verde inserire correttamente gli originali L indicatore di destra lampeggia in rosso l originale si inceppato GUIDA ALLE FUNZIONI 1 5 Nomi e funzioni dei componenti 1 6 GUIDA ALLE FUNZIONI 2 Operazioni preliminari per l utilizzo Questo capitolo descrive le operazioni preliminari richieste dopo l installazione del Kit FAX quando si u
111. essa marca ma la comunicazione stata interrotta perch la password del subindirizzo specificato non era corretta Verificare con l altra parte U03700 Si tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo ma il fax remoto non supporta questa funzione oppure non vi erano documenti memorizzati in corrispondenza delle caselle di trasferimento caselle indirizzo secondario U04000 La casella dell indirizzo secondario specificato non registrata su un fax della stessa marca oppure le password sono discordanti U04100 Il fax ricevente non supporta la funzione di comunicazione con subindirizzo oppure l indirizzo secondario specificato non corretto U04200 La trasmissione criptata stata annullata perch la casella indicata non era registrata U04300 La trasmissione criptata stata annullata perch il fax ricevente non supporta tale funzione U04400 La trasmissione criptata stata annullata perch la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata U04500 La ricezione criptata stata annullata perch la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata U05100 U05200 La trasmissione stata annullata perch non sono stati rispettati i requisiti di comunicazione a causa delle restrizioni di trasmissione impostate su questo fax Verificare con il contatto La ricezione stata annullata perch non sono stati rispettati
112. esto capitolo spiega come utilizzare la comunicazione Internet Fax i FAX disponibile con l installazione del Kit Internet FAX A LE 8 2 JI 8 4 Tedde eee 8 7 Re eleva 8 13 GUIDA ALLE FUNZIONI 8 1 Internet Fax i FAX opzionale Cos i FAX La funzione i FAX consente di inviare e ricevere dei fax tramite Internet senza utilizzare la linea telefonica principali vantaggi della funzione i FAX sono i seguenti e Riduce i costi di comunicazione poich non utilizza la linea telefonica e Consente l utilizzo delle rubriche del sistema o del computer per specificare le destinazioni e Consente l invio simultaneo di un fax a pi contatti e Consente di utilizzare la funzione di Inoltro da memoria vedere pag 4 17 per inoltrare i fax ricevuti a pi contatti come Internet Fax e Notifica e mail dei risultati di trasmissione Diagramma di flusso della trasmissione i FAX La procedura di invio di un i FAX la seguente Scansione dell originale sul sistema v Invio del fax all indirizzo e mail del contatto v Il server di posta riceve il fax v fax riceventi scaricano il documento dal server di posta Diagramma di flusso della ricezione i FAX La procedura di ricezione di un i FAX la seguente Il dispositivo fax trasmittente invia un fax all indirizzo e mail di questo sistema v Il server di posta riceve il fax v Il sistema scaric
113. ettere ad esempio List A 1 je AES indietro E A PH S YH HH S FE P ES EE A a FURTI ES ES ES CO CO N Aena A Maiuscolo x N Simbolo Spazio Cancella OK 08 08 2009 10 10 Utilizzare la tastiera per l immissione List_A 1 Limite 128 caratteri Voce 8 caratteri L tel gt Indietro JEN PES JEN TT EF i RE IS NC a ae n e E E a e a ET JE E ES P n e Pa aes Cancella d OK 08 08 2009 10 10 Premere Maiuscolo Premere L La lettera L viene visualizzata sul display Premere Minuscolo Premere i s t e Spazio Premere Maiuscolo Premere A Premere N Simbolo Premere A o ripetutamente per visualizzare i caratteri e 1 Premere e 1 10 Verificare che l immissione sia corretta Premere OK Appendice 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Specifiche NOTA Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso Opzione Tipo Descrizione Kit FAX opzionale Compatibilit G3 Linea telefonica Linea telefonica dell abbonato Durata della trasmissione 3 secondi o inferiore 33600 bps JBIG ITU T A4 R 1 chart Velocit di trasmissione 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Schema di codifica JBIG MMR MR MH Correzione degli errori ECM Formato originale La
114. ficare se si desidera allegare o meno l immagine trasmessa selezionando Off non stampare l immagine trasmessa oppure On stampare l immagine trasmessa Cancella d OK 08 08 2009 10 10 4 Premere OK Con l immagine trasmessa Senza l immagine trasmessa Send Result Report Send Result Report Completed Completed 5 8 GUIDA ALLE FUNZIONI Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Rapporto dei lavori annullati prima dell invio Quando un lavoro viene annullato prima dell invio il sistema stamper questo rapporto 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Rapporto Avanti in Impostaz Rapp risultati Avanti in Invia rapporto risultati e poi Cambia in Annullato prima dell invio 3 Premere Off oppure On 4 Premere OK Rapporti dei risultati di ricezione FAX gi 5 Stampa un rapporto dopo ogni ricezione per attestare l avvenuta ricezione NOTA La ricezione di un fax pu anche essere notificata tramite e mail senza dover quindi stampare il rapporto di ricezione Vedere nvio del rapporto di ricezione fax tramite e mail a pagina 5 12 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Rapporto e Avanti in Impostaz Rapp risultati Quindi premere Cambia in Rapporto risultato RX FAX 3 Premere Off per non stamparlo On per stamparlo oppure Errore e solo inoltro 4 Premere OK
115. ggiori informazioni sulle configurazioni di rete Accesso a COMMAND CENTER 1 Aprire il browser Web Kaocera Onna Center Jbicrpiofi EELEE 2 Nella barra Indirizzo o Percorso inserire l indirizzo File Modifica Visualizza Preferiti Strumenti IP del fax sotto forma di URL ad esempio http Ter Loa 192 168 48 21 La pagina Web visualizza le indietro hae gt x E A Cerca SFr Preferiti informazioni principali sul dispositivo e su sa COMMAND CENTER nonch lo stato attuale del Indirizzo ttp 192 168 48 21 ist ae ga sistema kocer COMMAND CENTER Avvia Base Stampante Scanner FAX i F 3 Sulla barra di navigazione visualizzata sulla sinistra selezionare una funzione per visualizzare e impostare i relativi parametri 4 Sein COMMAND CENTER sono stati abilitati i privilegi di amministratore immettere nome utente e password corretti per accedere alle relative schermate Per i dettagli vedere KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide 4 30 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Funzione Casella FAX Casella FAX La casella FAX consente di memorizzare i documenti ricevuti sul sistema su cui installato il kit Fax Utilizzando la funzione di inoltro da memoria possibile memorizzare i documenti ricevuti in una casella fax personale Configurazione di una casella FAX Casella documenti Memoria rimovibile Registra Modifica casella JAN A Nome Propritario usoar
116. i FAX Il sistema invia una conferma di trasmissione ai destinatari che hanno selezionato la modalit completa risultati della conferma di trasmissione rinviati dai destinatari sono riportati nel rapporto di trasmissione fax Per maggiori informazioni relative ai rapporti fax vedere Rapporto attivit a pagina 5 9 Per maggiori informazioni relative all impostazione dei parametri dei fax di destinazione vedere Registrazione dei contatti i FAX a pagina 3 21 o Trasmissione i FAX a pagina 8 7 GUIDA ALLE FUNZIONI 8 3 Internet Fax i FAX opzionale Impostazioni i FAX Per inviare e ricevere fax tramite Internet necessario configurare le impostazioni dei server SMTP e POP3 Configurare tali impostazioni utilizzando COMMAND CENTER su un computer collegato in rete al sistema Vedere Guida alle funzioni per maggiori informazioni sulle configurazioni di rete Accesso a COMMAND CENTER 1 Aprire il browser Web Riera Command Center aroso IENE ie lores 2 Nella barra Indirizzo o Percorso inserire l indirizzo File Modifica Visualizza Preferiti Strumenti IP del fax sotto forma di URL ad esempio http ni ae x 192 168 48 21 La pagina Web visualizza le Q nndetro Mi x a A j cerca SFr Preferiti informazioni principali sul dispositivo e su indirizzo http 192 168 48 21 s COMMAND CENTER nonch lo stato attuale del S S i sistema kocer COMMAND CENTER Avvia Base Stampante Scanner FAX i F 3
117. i e presenta le specifiche del sistema NOTA Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli ndipendentemente dalle versioni versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico Le schermate riportate in questa guida si riferiscono al modello per il Nord e Sud America del sistema Se l utente utilizza la versione Europea del sistema dovr utilizzare i messaggi del modello per il Nord e Sud America unicamente come riferimento xii GUIDA ALLE FUNZIONI Convenzioni utilizzate in questa guida Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni Convenzione Grassetto Descrizione Indica i tasti del pannello comandi nonch i pulsanti e i messaggi visualizzati sulla schermata del computer Esempio Premere il tasto Avvio Normale Indica i pulsanti del pannello a sfioramento Premere OK Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul pannello a sfioramento Viene visualizzato il messaggio Copia pronta Vengono indicate operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento NOTA Importante Vengono indicate operazioni che necessario o vietato eseguire per evitare problemi Descrizione delle procedure operative IMPORTANTE In questa guida la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento la seguente Procedura effettiva Premere FAX v Premere Avanti in Tra
118. i pagine fax che possono essere inviate E possibile proibire l utilizzo della funzione di invio o annullare la restrizione di invio Limitazione delle porte faxt Conteggio del numero di fogli utilizzati Limita le porte utilizzate Consente di azzerare il contatore del numero max di fogli per l invio e del tempo necessario per l invio dei fax da parte di un account o di tutti gli account Stampa dei rapporti di contabilit Consente di stampare i numeri delle pagine stampate e inviate conteggiate per tutti gli account t Si richiede l installazione di 2 Kit Fax opzionali opzione Dual FAX NOTA Per i dettagli vedere la Guida alle funzionidel sistema GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Modalit di comunicazione soggette alla contabilit lavori e Trasmissione normale e Trasmissione differita e Trasmissione a pi destinazioni e Trasmissione tramite indirizzo secondario e Trasmissione criptata e Trasmissione manuale da questo fax ad un fax ricevente e Ricezione polling e Trasmissione FAX in rete e Trasmissione da casella documenti Funzione di restrizione dell uso Se la contabilit lavori abilitata necessario immettere un ID account per l esecuzione delle seguenti operazioni e Trasmissione normale e Trasmissione differita e Trasmissione a pi destinazioni e Trasmissione tramite indirizzo secondario e Stampa da una casella fax e Trasmis
119. i requisiti di comunicazione a causa delle restrizioni di ricezione impostate su questo fax GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice 15 Codice di errore Possibile causa soluzione U05300 La ricezione stata rifiutata dal fax ricevente perch non sono stati rispettati i requisiti di comunicazione a causa delle restrizioni di ricezione impostate sul fax ricevente Verificare con il contatto U14000 La ricezione nella casella fax stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax Creare spazio libero nella memoria stampando i dati in essa contenuti oppure annullare la ricezione nella casella fax U14100 La trasmissione alla casella fax o alla casella dell indirizzo secondario di un fax della stessa marca stata interrotta per mancanza di spazio libero in memoria Verificare con il contatto U19000 La ricezione in memoria stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax Creare spazio libero nella memoria stampando i dati in essa contenuti e chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax U19100 La trasmissione stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria del fax ricevente Verificare con il contatto U19300 La trasmissione stata interrotta a causa di un errore dati verificatosi durante l invio Ritrasmettere Appendice 16 GUIDA ALLE FUNZIONI Indice analitico A Alimentatore di originali 1 5 Anteprime Casella
120. i specificare pi destinazioni con un unica operazione E possibile registrare fino a 500 gruppi NOTA In un gruppo si possono inserire solo contatti gi registrati sul sistema Registrare i singoli contatti prima di procedere con la registrazione di gruppo 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Modifica destinazione Registra Modifica nella Rubrica Aggiungi Gruppo e infine Avanti GUIDA ALLE FUNZIONI 3 23 Funzionamento del fax utilizzo di base 3 Premere Cambia in Numero civico Nome Email SMB FTP FAX IE i FAX Nome Mike Cambia gt Cancella Indietro el Registra 08 08 2009 10 10 4 Utilizzando tasti numerici o immettere il numero indirizzo da 0001 a 2 500 NOTA Tale numero il numero di identificazione di ogni gruppo possibile registrare fino a 2 500 numeri 2 000 per la registrazione di singoli contatti e 500 per la registrazione di gruppi Quando visualizzato 0000 viene automaticamente assegnato un numero disponibile 5 Premere OK 6 Premere Cambia in Nome 7 Immettere il nome del gruppo che si desidera venga visualizzato nella rubrica quindi premere OK Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice Indio 8 Premere Membro Membro 1 dest ABC DEF com
121. i trasmissione Per la velocit iniziale di trasmissione si pu scegliere tra 33 600 bps 14 400 bps e 9 600 bps ECM La funzione ECM Error Correction Mode consente di inviare automaticamente un immagine che in precedenza non era stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica Premere questo pulsante se si desidera modificare l impostazione della comunicazione ECM Trasmissione crittograf Questo pulsante consente di inviare un fax utilizzando la criptatura Per i dettagli vedere Crittografia a pagina 6 22 Libero Premere questo pulsante per collegare la linea telefonica Dopo l immissione del numero di fax il sistema seleziona la destinazione Se si preme il tasto Libero possibile selezionare il numero di fax della destinazione utilizzando i tasti numerici Per i dettagli vedere Trasmissione manuale a pagina 4 12 3 8 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Metodi di chiamata senza l uso dei tasti numerici e Uso della rubrica Vedere pagina 3 18 e Uso dei tasti one touch Vedere pagina 3 31 e Uso dei tasti di composizione rapida Vedere pagina 3 34 e Riselezione manuale Richiama Vedere pagina 3 35 NOTA Oltre alla trasmissione fax possibile includere la trasmissione e mail e la trasmissione a cartella SMB FTP ed inviarle come unico lavoro Per ulteriori informazioni vedere la Guida a
122. ibile impostare i seguenti valori per la larghezza del bordo Intervallo di valori per la cancellazione del bordo 0 2 0 01 unit Centimetri 0 mm a 50 mm in unit da 1 mm 4 58 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Avviso di fine lavoro Questa funzione informa che la trasmissione dell e mail stata completata Invia e stampa Questa funzione consente di stampare una copia del documento contestualmente all invio Invia e memorizza Quando si inviano originali questa funzione consente di salvare una copia del documento in corso di invio in una Casella documenti GUIDA ALLE FUNZIONI 4 59 Funzionamento del fax funzioni avanzate 4 60 GUIDA ALLE FUNZIONI 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Questo capitolo spiega come controllare i risultati delle trasmissioni fax e lo stato di registrazione delle funzioni e Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 5 2 Veriica della cronologia Ces lavori TER 5 3 Stampa dei rapporti snmninisfalli LcclicG la 5 8 e Invio del rapporto di ricezione fax tramite e mail i 5 12 GUIDA ALLE FUNZIONI 5 1 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Controllare i risultati delle trasmissioni fax e lo
123. icazione avverr tramite quest ultima Per utilizzare la ricezione polling occorre innanzitutto verificare che il sistema trasmittente sia configurato per la trasmissione polling Vedere Trasmissione polling a pagina 4 42 Utilizzo della ricezione polling NOTA Se il fax remoto utilizza indirizzi secondari vedere Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari 1 Premereiltasto Invio FAX 2 Premere Impostazioni avanzate quindi RX polling FAX Premere On Premere OK Selezionare la destinazione NOTA Come destinazioni si possono selezionare solo numeri di fax possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione i tasti numerici la rubrica e i tasti one touch 6 Premere il tasto Avvio Iniziano le operazioni di ricezione 4 46 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari Per la ricezione polling immettere l indirizzo secondario su questa macchina indirizzo secondario e relativa password impostato sul fax trasmittente Questa comunicazione possibile anche con fax di altre marche purch dotati di analoga funzione di comunicazione tramite indirizzi secondari IMPORTANTE Verificare preventivamente l indirizzo secondario impostato dal mittente 1 Premereiltasto Invio FAX 2 Selezionare la destinazione In questo caso vedere Trasmissione tramite indirizzo secondario a pagina 4 38
124. iega come eseguire le varie procedure di configurazione e registrazione e Ricezione con commutazione automatica FAX TEL 6 2 e Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica errereen 6 4 e Regolazione del volum CRI 6 7 Numero di TONAN aires I CEREA aiar ai 6 9 DI O e Tipo di supporto per la anpa REA A VEIN ee E A E A ENA AE EI E SEE TA 6 11 RE 6 13 e Restrizione di TTASMISSION iii iii 6 14 DIO lai PE A IAA 6 27 A PRI O 6 28 dalai 6 29 elio PI e Blocco della anya FAXi in orari apoda Tempa inutilizzabile a AE 6 31 GUIDA ALLE FUNZIONI 6 1 Configurazione e registrazione Ricezione con commutazione automatica FAX TEL Questo modo di ricezione utile quando fax e telefono sono collegati alla stessa linea telefonica Se la chiamata in arrivo proviene da un fax il sistema provvede automaticamente a ricevere i documenti se la chiamata proviene invece da un telefono il sistema genera degli squilli per avvertire l operatore IMPORTANTE Per utilizzare la funzione di ricezione con commutazione automatica FAX TEL occorre collegare al sistema un telefono acquistabile separatamente Dopo la generazione del numero di squilli predefinito al chiamante verr addebitato il costo della chiamata anche se il dispositivo ricevente non risponde alla chiamata Flusso di ricezione Il fax trasmittente ha Il fax trasmittente ha La chiamata in arrivo inviato gli originali
125. ione Cancella pai OK 08 08 2009 10 10 5 Premere OK 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Il sistema esegue la scansione dei documenti e la trasmissione inizier all ora preimpostata Modifica Cancellazione di una trasmissione differita possibile modificare o cancellare le destinazioni di una trasmissione differita Attenersi alla seguente procedura per controllare le informazioni sul lavoro 1 Premere il tasto Status Canc Lav 2 Premere Invio lavori e poi Lavoro pianificato 3 Selezionare il lavoro di cui si desidera verificare i Lavoro pacato dettagli dall elenco e premere Dettagli pray pensai paek adn ri Vengono visualizzate le informazioni dettagliate 0007 9 30 4 A OFFICE 12 00 gt gt relative al lavoro selezionato Cancella Awvia ora lr _____ _T __EZ lt _y ln Invio lavori Memorizzazione Periferica Carta Ricambi Comunicazione 08 08 2009 10 10 4 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Premere Registra Modifica in Stato Destinazione Dettagli N lavoro 000080 N lavoro Stato Destinazione f Registra 000080 Elaborazione Modifica __ gt Tipo di lavoro Destinazione Invio lavoro E mail ABCDE Nome utente User1 Nome lav doc10102008101010 Ora accettazione 10 10 10 N n a amp Chiudi 08 08 2009 10
126. ione differita con una stessa ora di invio utilizzando la trasmissione a lotti batch possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti Una funzione utile poich evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione e consente di ridurre i costi NOTA Non possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta Non possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a pi destinazioni per la quale sono stati specificati due o pi gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione Se all ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione verranno anch essi trasmessi con gli altri documenti dalla trasmissione a lotti Se attivata la funzione Job Accounting con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati per la trasmissione differita con lo stesso ID di account 1 Premere il tasto Invio FAX 2 Posizionare gli originali 3 Premere Impostazioni avanzate quindi Trasmiss FAX differita GUIDA ALLE FUNZIONI 4 3 Funzionamento del fax funzioni avanzate Pronta per l invio Destinazione 4 Premere On e utilizzare per definire l ora di Digitare destinazione 0 inizio della trasmissione Trasmissione FAX differita NOTA inoltre possibile premere Tasti numerici e utilizzare i tasti numerici per immettere l ora di inizio della trasmiss
127. issione scollegando la linea telefonica Per i dettagli vedere Annullamento di una trasmissione scollegamento della comunicazione a pagina 3 16 1 Premere il tasto Status Canc Lav Status Canc Lav 2 Premere Invio lavori 3 Selezionare il lavoro da annullare quindi premere Stato Lavoro pianificato i Can cella Tipo di lav Tutto N lav Ora accettaz Tipo Nomeutente Stato Premere S sulla schermata di conferma annullamento 438 14 47 ma abc def com In corso La comunicazione viene annullata Cancella Dettagli Invio lavori Periferica Carta Ricambi j Comunicazione 08 08 2009 10 10 GUIDA ALLE FUNZIONI 3 15 Funzionamento del fax utilizzo di base Annullamento e invio di trasmissioni differite in attesa Per annullare una trasmissione differita in attesa o per inviare immediatamente una trasmissione differita anzich attendere l ora programmata procedere come segue 1 Premereiltasto Status Canc Lav Status Canc Lav 2 Premere Invio lavori e poi Lavoro pianificato 3 Per annullare una trasmissione differita selezionare il lavoro da annullare e premere Cancella i Lavoro pianificato N lav Ora accettaz Tipo Destinazione Nome utente Ora di inizio 0007 9 30 A OFFICE 12 00 Premere S sulla schermata di conferma annullamento La trasmissione viene annullata
128. it fax Il fax ricevente predisposto in modalit fax 1 Premere il tasto Invio FAX 2 Premere Libero 3 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione Se si sente la voce dell interlocutore La linea telefonica si collegata al telefono della destinazione AI termine della conversazione ripetere i punti da 1 a 3 All avvio della trasmissione quando la spia Invio sul pannello comandi inizia a lampeggiare riagganciare il ricevitore del telefono 4 12 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Ricezione manuale Questo metodo consente di ricevere i fax premendo RX manuale dopo il collegamento della linea con il fax trasmittente Se al sistema collegato un telefono acquistato separatamente possibile conversare con l interlocutore prima di ricevere il fax NOTA La ricezione automatica fax la modalit predefinita di ricezione del sistema Per utilizzare la ricezione manuale necessario impostare la modalit di ricezione su RX manuale Per predisporre il sistema in modalit manuale vedere Modalit di ricezione a pagina 6 9 Se installata l opzione Dual FAX l unica modalit di ricezione disponibile sulla porta 2 la ricezione automatica fax Ricezione dopo la conferma del collegamento all apparecchio trasmittente possibile ricevere i documenti dopo lo squillo di conferma del collegamento della linea telefonica all apparecchio trasmittente 1 Quando arr
129. iva una chiamata il sistema squilla 2 Premere il tasto Invio FAX 3 Premere Libero quindi RX manuale 4 Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione il sistema inizia a ricevere i documenti Utilizzo del telefono per la ricezione Utilizzare questo metodo se si desidera conversare con l interlocutore prima di ricevere i documenti 1 Quandoarrivaunachiamata il telefono collegato al sistema squilla 2 Sollevare il ricevitore del telefono 3 Controllare che la linea telefonica sia collegata al fax trasmittente Se si sente la tonalit fax La chiamata proviene da un apparecchio fax 1 Premere il tasto Status Canc Lav Status Canc Lav GUIDA ALLE FUNZIONI 4 13 Funzionamento del fax funzioni avanzate Scanner Hard Disk Pon Stampante Memoria rimovibile Non connesso Formatta Rimuovi Non in linea Non in linea es Periferica Comunicazione 08 08 2009 10 10 2 Premere Periferica Comunicazione quindi RX manuale Il fax verr ricevuto NOTA Se si utilizza un telefono tonale possibile avviare la ricezione fax direttamente dal telefono con la funzione di commutazione remota Vedere Funzione di commutazione remota a pagina 4 15 Se si sente la voce dell interlocutore La chiamata in arrivo proviene da un telefono Al termine della conversazione ripetere i punti da 1 a 2 Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione il sistema inizia a ricevere
130. izzando i tasti one touch Il numero a catena 212 viene aggiunto automaticamente alle destinazioni 6 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione GUIDA ALLE FUNZIONI 4 11 Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione manuale Questo metodo consente di inviare i documenti premendo il tasto Avvio dopo l instaurazione del collegamento telefonico con la destinazione Se al sistema collegato un telefono acquistato separatamente possibile conversare con l interlocutore prima di inviare i documenti Invio dopo l instaurazione del collegamento con la destinazione Si possono inviare i documenti dopo che la linea telefonica si collegata alla destinazione Utilizzo del telefono per l invio 1 2 3 4 Premere il tasto Invio FAX Posizionare gli originali Premere Libero Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax ricevente NOTA Per annullare l operazione premere Non in linea 5 La generazione di un tono acuto tono fax indica che la linea telefonica si collegata alla destinazione Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione Se si desidera conversare con l interlocutore oppure se la destinazione deve commutare in modalit fax utilizzare questo metodo per inviare i documenti Posizionare gli originali Alzare il ricevitore del telefono e comporre il numero della destinazione Controllare che la destinazione sia in linea Se si sente la tonal
131. izzare questa procedura per verificare i dettagli dei documenti inoltrati a una casella FAX Si pu utilizzare questa procedura anche per rinominare i file 1 Eseguire i punti da 1 a 4 in Stampa di documenti da una casella FAX a pagina 4 33 2 Premere Dettagli Casella af nomene Ja passon Fer 0001 Y 5 1 File 10 10 2008 09 00 100 MB e Chiudi 08 08 2009 10 10 3 Vengono visualizzati i dettagli del documento selezionato Opzione Descrizione Nome file Nome file del documento Premere Cambia per rinominare il file N di pagine Numero di pagine dell originale Risoluzione Risoluzione del documento Data e ora La data e l ora di inoltro del documento 4 Altermine premere Chiudi GUIDA ALLE FUNZIONI 4 35 Funzionamento del fax funzioni avanzate Anteprima immagini Questa procedura consente di visualizzare in anteprima l immagine di un documento inoltrato ad una casella FAX sul pannello a sfioramento Casella af tone e a passon Fer 0001 VY 5 1File 10 10 2008 09 00 100 MB EFAN d Chiudi 08 08 2009 10 10 Utilizzo della schermata di anteprima Anteprima 2007040410574501 A Q ma jj Chiudi 08 08 2009 10 10 Eseguire i punti da 1 a 4 in Stampa di documenti da una casella FAX a pagina 4 33 Premere Anteprima Compare la schermata di anteprima Premere Q per ridurre o Q per aumenta
132. kyoceramita europe com KYOCERA MITA Europe B V Amsterdam NL Zweigniederlassung Z rich Hohlstrasse 614 CH 8048 Z rich Phone 41 1908 49 49 Fax 41 1908 49 50 www kyoceramita ch KYOCERA MITA SALES COMPANIES IN EMEA KYOCERA MITA INTERNATIONAL SALES Europe Middle East amp North Africa Bloemlaan 4 2132 NP Hoofddorp The Netherlands Phone 31 20 654 0000 Fax 31 20 653 1256 www kyoceramita europe com AUSTRIA KYOCERA MITA AUSTRIA GmbH Eduard Kittenberger Gasse 95 A 1230 Wien Phone 43 1 86 3380 Fax 43 1 86 338 400 www kyoceramita at BELGIUM S A KYOCERA MITA Belgium N V Sint Martinusweg 199 201 BE 1930 Zaventem Phone 32 2 720 9270 Fax 32 2 720 8748 www kyoceramita be DENMARK KYOCERA MITA Denmark A S Ejby Industrivej 1 DK 2600 Glostrup Phone 45 70 22 3880 Fax 45 45 76 3850 www kyoceramita dk FINLAND KYOCERA MITA Finland OY Kirvesmiehenkatu 4 FI 00880 Helsinki Phone 358 9 4780 5200 Fax 358 9 4780 5390 www kyoceramita fi FRANCE KYOCERA MITA France S A Parc les Algorithmes Saint Aubin FR 91194 Gif Sur Yvette Phone 33 1 6985 2600 Fax 33 1 6985 3409 www kyoceramita fr GERMANY KYOCERA MITA Deutschland GmbH Otto Hahn Str 12 D 40670 Meerbusch Germany Phone 49 2159 9180 Fax 49 2159 918 100 www kyoceramita de ITALY KYOCERA MITA Italia S P A Via Verdi 89 91 1 20063 Cernusco sul Naviglio MI Phone 39 02 921 791 Fax 39 02 921 796 00 ww
133. l rapporto dei risultati TX RX e sul rapporto delle attivit viene registrato uno dei seguenti codici di errore NOTA Se si verifica un errore durante la comunicazione V34 la lettera U dei codici errore viene sostituita dalla lettera E Codice di errore Possibile causa soluzione Busy Impossibile stabilire una connessione con il fax remoto nonostante vari tentativi di ricomposizione automatica Ritrasmettere CANCELED La trasmissione stata annullata La ricezione stata annullata U00300 Sul fax ricevente manca carta Verificare con il contatto U00430 U00462 La ricezione stata annullata a causa di un errore nelle funzioni di comunicazione con il fax ricevente nonostante la connessione telefonica fosse stata stabilita U00601 U00690 La comunicazione stata interrotta a causa di un guasto del sistema Eseguire nuovamente l invio o la ricezione U00700 La comunicazione stata interrotta a causa di un guasto del fax trasmittente o ricevente U00800 U00811 Le pagine non sono state inviate correttamente Ritrasmettere U00900 U00910 Le pagine non sono state ricevute correttamente Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax U01000 U01097 Errore di comunicazione durante la trasmissione Ritrasmettere U01100 U01196 Errore di comunicazione durante la ricezione Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax U01400 Tentativo di connessione al fa
134. la segreteria telefonica sia inferiore a quello impostato per il sistema Vedere Ricezione con commutazione automatica FAX TEL a pagina 6 2 Flusso di ricezione Il fax trasmittente ha Il fax trasmittente ha La chiamata in arrivo inviato gli originali con inviato i documenti con proviene da un telefono invio automatico invio manuale fax in arrivo vengono La segreteria telefonica riprodurr il messaggio che ricevuti automaticamente informa che l utente assente ricezione fax automatica La segreteria telefonica registrer il messaggio lasciato dall interlocutore lt 52 lt lt Se il fax trasmittente invia dei documenti il sistema provveder a riceverli automaticamente 6 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Operazioni preliminari Vedere Modalit di ricezione a pagina 6 9 per selezionare Autom TAD 1 Il telefono collegato genera il numero di squilli impostato NOTA Se si alza il ricevitore mentre il telefono sta squillando il sistema attiva la stessa procedura della ricezione manuale Vedere Ricezione manuale a pagina 4 13 2 La segreteria telefonica risponde alla chiamata Se la chiamata proviene da un telefono e l utente non presente La segreteria si attiva riproduce il messaggio di risposta e registra il messaggio lasciato dall interlocutore NOTA Se durante la registrazione viene rilevato un silenzio per almeno 30 secondi il sistema
135. letata la trasmissione con interruzione la comunicazione interrotta e la trasmissione standby verranno automaticamente riavviate GUIDA ALLE FUNZIONI 4 9 Funzionamento del fax funzioni avanzate Chiamata a catena Questa funzione permette di eseguire una chiamata collegando i numeri di fax remoti in un unico numero a catena creato con un numero comune per pi destinazioni Se si assegna un numero verde e un prefisso al numero a catena non sar necessario immettere tali numeri per ogni trasmissione NOTA possibile utilizzare il numero di chiamata a catena all inizio del numero del fax che si intende selezionare consigliabile registrare i numeri a catena pi utilizzati nella rubrica o registrarli in corrispondenza di un tasto one touch Per la registrazione nella rubrica vedere Registrazione di una nuova destinazione a pagina 3 18 Per la registrazione con i tasti one touch vedere Registrazione di un nuovo tasto one touch a pagina 3 31 Ad esempio se il numero di chiamata a catena 212 1 Premere il tasto Invio FAX 2 Posizionare gli originali 3 Premere Voce N FAX digitare 212 con i tasti numerici e premere OK Per utilizzare la rubrica o i tasti one touch selezionare le destinazioni per le quali stato registrato il numero 212 NOTA Per informazioni sulla rubrica e sui tasti one touch vedere Utilizzo della rubrica a pagina 3 18 e Utilizzo dei tasti one touch a pagina 3 31 a P
136. li ID FAX locali degli altri contatti Il numero FAX locale del mittente corrisponde ad un n FAX autorizzato configurato sulla macchina L ID FAX locale del mittente corrisponde ad un ID autorizzato configurato sulla macchina Un numero di fax corrispondente alle ultime 4 cifre del numero FAX locale del mittente registrato nella Rubrica del sistema t Se non viene registrato nessun numero FAX o n ID autorizzato per il destinatario l invio non viene rifiutato j Se non viene registrato nessun numero FAX o n ID autorizzato per il mittente la ricezione non viene rifiutata 6 14 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Requisiti di rifiuto della Prerequisiti vane ricezione Registrazione dei numeri di fax Il numero FAX locale del rifiutati Vedere Registrazione di mittente non registrato numeri di fax rifiutati a pagina 6 17 Il numero FAX locale del Rifiuto della Le impostazioni relative alle mittente corrisponde ad un n restrizioni di ricezione sono FAX rifiutato configurato sul specificate in Lista rifiuti in sistema Limitazioni RX Vedere Impostazione delle restrizioni per la ricezione a pagina 6 21 ricezione T Se non sono stati configurati numeri FAX rifiutati saranno rifiutate solo le chiamate provenienti da mittenti i cui numeri FAX locali informazioni fax locale non sono registrati sul sistema Registrazione di numeri di fax autorizzati NOTA
137. lit Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate 08 08 2009 10 10 Scansione WSD EEE 2 Selezionare la destinazione dall elenco possibile Rubrica Ordina selezionare pi destinazioni La casella della aaa cena destinazione selezionata viene attivata Joo AOFFICE 1234567890 o sa 0002 8 BOFFICE 1234568907 C OFFICE 1234569078 D OFFICE 192 168 1 54 E OFFICE 192 168 1 76 sc Joe ot Joo rors Jeo Semi or P ew fare Cancella a Ok 08 08 2009 10 10 NOTA Per annullare la selezione fare clic sulla casella per deselezionarla 4 Pronta per l invio Destinazione 3 Premere OK Posizionare l originale 1 Destinazione i H H H H re La destinazione selezionata viene registrata A i TEN v Voce percor cartella Libero Diretto Catena pettaty Modi Elimina Richiama p Voce N AX NOTA Per eliminare la destinazione registrata 0001 0002 0003 0008 os n selezionare la destinazione e premere Elimina AAA BBB ccc DDD EEE Voce indir m E Pea Di x prar E anche possibile modificare l ordine predefinito di 0006 0007 0008 0009 0010 ARE A FFF 666 HHH m w F E wsb Ordina Per i dettagli vedere Impostazioni del Destinazione parametro Ordina nella Guida alle funzioni del sistema D a iw 08 08 2009 10 10 3 26 GUIDA ALLE FUNZIONI
138. lle funzioni del sistema Se la destinazione include un FAX oppure un i FAX i lavori FAX o i FAX vengono stampati in bianco e nero mentre gli altri lavori di invio vengono stampati a colori come gli originali acquisiti Selezione della risoluzione 5 Selezionare la risoluzione pi appropriata per i documenti da trasmettere e 200x100 dpi Normale per la trasmissione di documenti con caratteri di dimensioni standard Dimensione tipica dei caratteri 10 5 punti esempio Risoluzione Risoluzione e 200x200 dpi Fine per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili Dimensione tipica dei caratteri 8 punti esempio Risoluzione Risoluzione e 200x400 dpi Super Fine per la trasmissione di documenti con linee e caratteri piccoli Dimensione tipica dei caratteri 6 punti esempio Risoluzione Risoluzione e 400x400 dpi Ultra Fine per la riproduzione accurata di documenti con linee e caratteri molto piccoli Dimensione tipica dei caratteri 6 punti esempio risotuzione Risoluzione e 600x600 dpi 600 dpi per la massima nitidezza di riproduzione di documenti con linee e caratteri molto piccoli Dimensione tipica dei caratteri 6 punti esempio risoluzione Risoluzione GUIDA ALLE FUNZIONI 3 9 Funzionamento del fax utilizzo di base a Pronta per l invio Destinazione Posizionare l originale Risoluzione TX FAX eel Posiziona originale i Selezionare la risoluzi
139. lta completata l acquisizione di tutti gli originali Trasmissione diretta originali inseriti nell alimentatore di originali La scansione degli originali inseriti nell alimentatore di originali viene eseguita una volta stabilito il collegamento con il fax ricevente Se il documento composto da pi pagine la pagina successiva verr acquisita una volta completato l invio di quella precedente Trasmissione diretta con originali posizionati sulla lastra di esposizione Questo metodo ideale per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell alimentatore di originali Dopo il collegamento al numero di fax della destinazione vengono acquisiti e trasmessi gli originali posizionari sulla lastra di esposizione NOTA Se abilitata la scansione continua possibile proseguire con la scansione del documento successivo una volta completato l invio di quello corrente Dopo ogni scansione di pagina necessario indicare se si desidera proseguire la scansione 3 6 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Inserimento degli originali Selezione della destinazione a Pronta per l invio Destinazione Posizionare l originale 3 Destinazione Dettagli Mirra A OFFICE 1234567890 A _ Voce indir B OFFICE 1234568907 E mail C OFFICE 1234569078 Voce percor p r cartella Libero J Diretto Catena pettatyModi
140. mbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire All interno del simbolo sono specificate le azioni richieste Avvertenza di azione richiesta e Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di 7 corrente Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili oppure se si smarrito il manuale rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia a pagamento GUIDA ALLE FUNZIONI i lt Nota gt Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti senza obbligo di preavviso ii GUIDA ALLE FUNZIONI Sommario 1 Nomi e funzioni dei componenti Pannello comandi sas 264 0 iii aoa dae ie ak RE REA 1 2 Sistemara iuris Rod ae ERROR RAR AE ARS a ae ee 1 4 2 Operazioni preliminari per l utilizzo Selezione del TTI Transmit Terminal Identification 2 2 Impostazione delle informazioni TTI 2 3 Impostazione di data e ora 2 5 3 Funzionamento del fax utilizzo di base Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica 3 2 IIVIO GUTOMALICO iii a i a 3 4 Ricezione fax automatica 0 3 13 Annullamento di una comunicazione 00000 eee tee 3 15 Utilizzo della rubrica 0 3 18 Utilizzo dei tasti one touch 00 teens 3 31 Utilizzo dei tasti di composizione rapida 3 34 Composizione dell ultimo numero
141. mento del fax utilizzo di base 13 Specificare le condizioni di destinazione e premere OK Opzione Descrizione Risoluzione Specificare le risoluzioni supportate dal fax di destinazione Se si tenta di inviare un i FAX ad una risoluzione non supportata verr automaticamente impostata una risoluzione accettata e l i FAX verr inviato e 200x100 dpi Consentito fisso e 200 x 200 dpi Consentito fisso 200 x 400 dpi Consentito o vietato 400 x 400 dpi Consentito o vietato 600 x 600 dpi Consentito o vietato Per impostare una risoluzione premere il relativo tasto per risaltarlo Per vietare una risoluzione premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo Compressione Selezionare un formato file adatto per il fax di destinazione MH MR MMR o JBIG Formato carta Specificare opzioni di formato del documento accettate dal fax di destinazione e A4lLetter Consentito fisso B4 Consentito o vietato e A3 Ledger Consentito o vietato Per consentire un formato documento premere il relativo tasto per risaltarlo Per vietare un impostazione premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo 14 Verificare che la destinazione sia stata immessa correttamente quindi premere Registra La destinazione viene aggiunta alla rubrica Registrazione di gruppo possibile memorizzare dei singoli contatti gi registrati in un unico gruppo Questo metodo utile perch consente d
142. mi e funzioni dei componenti Sistema Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema Per i componenti che riguardano altre funzionalit del sistema consultare la Guida alle funzioni del sistema In funzione del tipo di macchina il pannello comandi pu differire da quello riportato in figura Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax Interruttore di alimentazione principale Accendere questo interruttore lato quando si devono eseguire dei lavori fax o copier Il pannello a sfioramento si accende e il sistema operativo Vassoio bypass 4 Connettore LINEA L1 Utilizzare il bypass quando si desidera utilizzare un supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto es supporti speciali Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica Questo connettore la Porta 1 5 Connettore LINEA L2 Se si installa il Kit seconda linea telefonica opzionale opzione Dual FX possibile utilizzare la Porta 2 Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica 6 Connettore TEL T1 Se si desidera collegare al sistema un normale telefono collegarlo a questo connettore 1 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Nomi e funzioni dei componenti IMPORTANTE Non possibile ricevere automaticamente i fax se l interruttore principale d
143. mpostazioni Il sistema compone automaticamente lo stesso numero ad intervalli di tempo regolari anche se il fax ricevente resta occupato per un tempo prolungato NOTA Nel modo di trasmissione diretta il fax non riseleziona automaticamente il numero possibile impostare un numero di tentativi compreso tra 0 e 14 Per ulteriori informazioni vedere Numero di tentativi a pagina 6 8 Non possibile inviare immediatamente una trasmissione differita mentre il fax in attesa di riselezione Riselezione manuale richiamata Utilizzare questo metodo quando si tenta di inviare un fax ma il fax ricevente non risponde Per inviare il fax allo stesso destinatario premere Richiama per riselezionare il fax ricevente selezionato sull elenco delle destinazioni ae Pronta per l invio a 1 Premere Richiama Nell elenco delle destinazioni Posizionare l originale 3 D viene visualizzato il numero di fax composto Destinazione I Dettagli A OFFICE 1234567890 B OFFICE 123456890 Voce indir pear NOTA Se l ultima trasmissione era stata indirizzata a C OFFICE 1234569078 ae 0 E s cartella pi destinazioni computer o e mail verranno ee ee y sal visualizzate anche queste destinazioni Se necessario 0001 0002 0003 0004 0005 N i i i i i i z 5 IS om aggiungere o eliminare le destinazioni A i FAX ee 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 _ FFF GGG HHH m D amp wep
144. n vi erano originali programmati per il prelievo polling Verificare con l altra parte U03200 Si tentato di eseguire una ricezione da una casella pubblica con un fax della stessa marca ma la casella di subindirizzo specificata non conteneva dati Verificare con l altra parte U03300 Si verificato un errore dovuto ai problemi descritti al punto 1 o 2 Verificare con l altra parte 1 Il fax remoto della stessa marca ma sono state attivate delle restrizioni di trasmissione per la ricezione polling La comunicazione stata interrotta perch la password non era corretta 2 Il fax remoto della stessa marca ma sono state attivate delle restrizioni di trasmissione durante la ricezione in casella pubblica con subindirizzo La comunicazione stata interrotta perch la password non era corretta U03400 La ricezione polling stata interrotta in quanto la password specificata dal fax remoto non corrispondeva all ID FAX locale sulla macchina ricevente Verificare con l altra parte Appendice 14 GUIDA ALLE FUNZIONI Codice di errore U03500 Possibile causa soluzione Si tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo con un fax della stessa marca ma sul fax remoto non stata registrata la casella con subindirizzo specificata Verificare con il contatto U03600 Si tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo con un fax della st
145. nare la trasmissione diretta attenersi alla seguente procedura 1 Premere Impostazioni avanzate quindi Trasmiss FAX diretta Premere On Premere OK 3 4 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Impostazione della trasmissione Descrizione diretta Viene eseguita la trasmissione da memoria Completata l acquisizione in memoria degli originali viene avviata la comunicazione Viene eseguita la trasmissione diretta Viene selezionato il numero del ricevente e una volta instaurata la comunicazione ha inizio la scansione degli originali NOTA Nella modalit di trasmissione diretta possibile specificare una sola destinazione per ogni trasmissione IMPORTANTE Non possibile utilizzare la trasmissione diretta quando installato il Printed Document Guard Kit Kit di protezione documenti Selezionare il metodo trasmissione sulla schermata principale di invio Selezionare il metodo trasmissione sulla schermata principale di invio a Pronta per l invio Destinazione Sulla schermata principale di invio premere Diretto Posizionare l originale Destinazione Dettagli Rubrica In questo modo viene selezionato il metodo di ne trasmissione diretta e i pulsanti sul pannello a Ea sfioramento vengono risaltati A OFFICE 1234567890 B OFFICE 1234568907 C OFFICE 1234569078 ea e pemen Jf e Jf eee Premere il pulsante risaltato Diretto per commutare in
146. ndi premere Cambia in TTI 3 Selezionare la posizione di stampa del TTI Selezionare Off per escludere la stampa del TTI i Collegare TTI Transmit Terminal Identification nei documenti trasmessi E Cancella ed OK 08 08 2009 10 10 4 Premere OK 2 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Operazioni preliminari per l utilizzo Impostazione delle informazioni TTI Registrare nome nome FAX locale numero di fax e ID FAX locale che verranno stampati nell area del TTI La registrazione e l invio delle informazioni TTI permettono al ricevente di identificare immediatamente la 2 provenienza dei fax Registrazione del Nome FAX locale Registrare il nome FAX locale che verr stampato nelle informazioni TTI NOTA Per modificare le informazioni immesse eseguire la stessa procedura 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Trasmissione Avanti in Base quindi premere Cambia per Voce Nome FAX locale Viene visualizzata la schermata di immissione 3 Immettere il Nome FAX locale da registrare Si Utilizzare la tastiera per l immissione possono inserire fino a 32 caratteri Limite 128 caratteri Voce 0 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri besos oo os vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 JI TTI JI dell Appendice RES PE ET E ET PN i no en en RES ES NES ES ES ra Cancella d OK 08 08 2009 10 10
147. ni per requisito Per configurare l impostazione per ciascun requisito di ricezione procedere come segue Si possono registrare fino a 100 requisiti Premere il pulsante Menu Sistema Premere FAX e Avanti in Requisiti RX inoltro 1 2 3 Premere Cambia impostaz secondo requis 4 Premere Aggiungi FAX Requisiti RX inoltro i Stampare o inoltrare il file ricevuto in base ai requisiti e i MV o1 Faxa i Cambia impostaz secondo requis Usa requisiti per tutte RX Dettagli Elimina Alza priorit EEE __Cancela __ 08 08 2009 10 10 5 Premere Cambia in Numero requisito 6 Premere o utilizzare i tasti numerici per specificare il numero del requisito Come numero di requisito si pu immettere un valore compreso tra 001 e 100 7 Premere OK 8 Premere Cambia in Nome requisito 9 Immettere il nome del requisito e premere OK NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice possibile immettere fino a 32 caratteri per il nome del requisito 10 Premere Cambia in Requisito 11 Per inoltrare un fax selezionare FAX e premere Avanti Per inoltrare un i FAX selezionare i FAX e premere Avanti 12 Registrare i requisiti GUIDA ALLE FUNZIONI 4 21 Funzionamento del fax funzioni avanzate Se al punto 11 stato selezionato FAX Requisiti
148. numero di fogli accettati varia in base al vassoio di uscita selezionato Vedere la Guida alle funzioni del sistema Se il numero di fogli da stampare supera la capacit massima del vassoio rimuovere tutti i fogli presenti sul vassoio superiore e Anchesenon possibile stampare perch la carta si esaurita o si verificato un inceppamento il sistema pu comunque ricevere i fax ricezione in memoria 3 14 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Annullamento di una comunicazione La scelta del metodo per annullare una comunicazione dipende dal metodo e dal tipo di trasmissione trasmissione da memoria o trasmissione diretta Per l annullamento di una comunicazione sono disponibili i seguenti metodi Annullamento di una trasmissione da memoria durante la scansione degli originali Per annullare una trasmissione da memoria durante la scansione dei documenti premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure Cancella sul pannello a sfioramento La scansione viene annullata e gli originali vengono espulsi sul vassoio Se sono rimasti dei documenti nell alimentatore di originali necessario rimuoverli Stop co Annullamento di una trasmissione da memoria durante la comunicazione Per annullare una trasmissione da memoria gi avviata dopo il completamento della scansione degli originali attenersi alla seguente procedura NOTA possibile annullare la trasm
149. o Indirizzo i FAX Risoluzione Compressione L Formato carta L Stampa elenco Elenco FAX Indice Accesso 7 Contabilit utenti utente Job Accounting Elenco FAX N TCP IP _ Dettagli j Faxt protocollo t Si richiede l installazione del Kit Internet FAX A opzionale Appendice 8 GUIDA ALLE FUNZIONI Tasto Status r Stampalavor _ _ _ __ Stato Canc Lav L Registro Invio lavori ___ Stato Lavoro Registro Memorizzazione r Stato lavori L Registro Periferica Annullamento di una trasmissione disconnessione Comunicazione della comunicazione Ricezione manuale Ver nuovo FAX ricezione FAX T Registro Stampa rapporto attivit L Memoria rimovibile Tasto y Chiamata Programma L Registra L Modifica t Si richiede l installazione del Kit Internet FAX A opzionale GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice 9 Formato fax ricevuto e priorit alimentazione modello Europeo Se nei cassetti non caricata della carta con formato e orientamento identici a quelli del fax ricevuto il sistema seleziona automaticamente la carta secondo le seguenti priorit Sovrapposiz stesso form Formato del fax ricevuto Priorit
150. o Originali Orientamento verticale Orientamento orizzontale xiv GUIDA ALLE FUNZIONI 1 Nomie funzioni dei componenti Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema abilitata con l installazione del kit FAX Per gli altri componenti vedere la Guida alle funzioni del sistema Pannello comandi fiele E TEA A E E lira 1 2 E SR ccm 1 4 GUIDA ALLE FUNZIONI 1 1 Nomi e funzioni dei componenti Pannello comandi Per i componenti concernenti funzionalit del sistema diverse dal fax consultare la Guida alle funzioni del sistema Visualizza la schermata Stato Cancella lavoro Visualizza il Menu Sistema Visualizza il numero di fogli stampati e il numero di pagine acquisite Visualizza la guida in linea Lampeggia durante la stampa Lampeggia durante la trasmissione dei dati Menu Sistema Contatore Guida dd Stampa Invio O O Status canc Lav Copia Eon Es Programma Invio FAX gt Visualizza la schermata Copia Visualizza la schermata di invio Premerlo anche per accedere alla schermata della rubrica Premerlo per ingrandire la visualizzazione delle schermate Copia o Invio Visualizza la schermata Casella documenti Visualizza la schermata Programma In funzione del tipo di macchina il pannello comandi pu differire da quello riportat
151. o completato Pagine originali Numero di pagine dell originale Colore Bianco amp Modalit colore utilizzata per la scansione Nero 5 6 GUIDA ALLE FUNZIONI Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Opzione Descrizione Connessione a_ Nome o numero del FAX locale registrati sul fax remoto per ricezione fax trasmissione polling e invio ricezione manuali Vuoto se non sono disponibili informazioni Pagine Numero di pagine stampate stampate GUIDA ALLE FUNZIONI 5 7 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Stampa dei rapporti amministrativi La stampa dei vari rapporti amministrativi consente di verificare i risultati della trasmissione dei fax oppure la configurazione delle funzioni Rapporti dei risultati di trasmissione Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione per attestare l avvenuto invio Sul rapporto dei risultati di trasmissione anche possibile stampare l immagine trasmessa 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Rapporto e Avanti in mpostaz Rapp risultati Premere quindi Avanti in Invia rapporto risultati e Cambia in FAX 3 Premere Off per non stamparlo On per Stampare un rapporto dei risutati di trasmissione FAX stamparlo oppure Solo errori Sono stampati anche i risultati che includono Cartella E mail in pi destinazioni ci J Se si seleziona On o Solo errori speci
152. o i tasti numerici immettere il numero sequenziale per l indirizzo da 0001 a 2 500 NOTA Tale numero il numero di identificazione di ciascuna destinazione possibile registrare fino a 2 500 numeri 2 000 per la registrazione di singoli contatti e 500 per la registrazione di gruppi Quando visualizzato 0000 viene automaticamente assegnato un numero disponibile 5 Premere OK 6 Premere Cambia in Nome 3 18 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Nome E mail SMB FP FAX esi a lt p gt Indietro Indirizzo secondario N chiave di crittografia Cambia gt Veloc iniz TX Cambia gt ECM Cambia R Cancella Indietro l Registra 08 08 2009 10 10 7 Immettere il nome di destinazione che verr visualizzato nella rubrica quindi premere OK Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice 8 Premere FAX 9 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax ricevente NOTA Si possono specificare fino a 32 cifre per il numero di fax della destinazione Premere Spazio per inserire uno spazio Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Per modificare il numero immesso premere Indietro sul pannello a sfioramento e cancellare una alla volta le cifre prima
153. o in figura 1 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Nomi e funzioni dei componenti Lampeggia quando il sistema riceve i dati Lampeggia quando il sistema sta accedendo al disco fisso alla memoria fax o alla memoria USB indicazione generica Si accende o lampeggia quando si verificato un errore che ha comportato l interruzione del lavoro Visualizza la schermata Interruzione copia Termina l operazione logout sulla schermata Amministrazione Predispone il sistema in modalit A riposo Ripristina l operativit del sistema dalla modalit A riposo Si illumina quando il sistema acceso l Attenzione O O O 9y Memoria O Riceve O Stop Ripristina le impostazioni Tasti numerici predefinite del Utilizzati per immettere numeri e sistema simboli Cancella i numeri e i caratteri immessi Sospende il lavoro di stampa attivo Richiama le destinazioni e i programmi gi registrati per l invio Premere per avviare un lavoro di copiatura e di scansione oppure per Premere per confermare l immissione di un tasto eseguire delle impostazioni numerico o per completare l impostazione di funzioni su una schermata Funziona in collegamento con il pulsante OK delle schermate In funzione del tipo di macchina il pannello comandi pu differire da quello riportato in figura GUIDA ALLE FUNZIONI 1 3 No
154. o ricevuti 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Rapporto e Avanti in Impostaz Rapp Amministr Premere quindi Cambia in Rapporto FAX in uscita o Rapporto FAX in ingresso 5 10 GUIDA ALLE FUNZIONI Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 3 Premere Off per non stamparlo oppure On per stamparlo 4 Premere OK Pagina stato La pagina dello stato fornisce informazioni sui parametri configurati dall utente Le informazioni relative al fax includono il numero del fax locale il nome del fax locale l impostazione della linea fax ecc Stampare questo rapporto quando necessario 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Rapporto e Avanti in Stampa rapporto Premere quindi Stampa in Pagina stato 3 Premere S sulla schermata di conferma della stampa Viene stampata una pagina di stato St us Page GUIDA ALLE FUNZIONI 5 11 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Invio del rapporto di ricezione fax tramite e mail Job No 000019 Result OK End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042006 145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 X X 00 c0 ee 1a 01 24 La ricezione di un fax pu anche essere notificata tramite e mail senza dover quindi stampare il rapporto di ricezione NOTA Questa impostazione viene visualizzata quando il Rapporto risultato RX FAX impostato su
155. oce indirizzo i FAXt Modalit di trasmissione L Condizione destinazione Tasto one touch L Chiamata a catena Tipo di originale 7 Formato originale Trasmissione Originali di formati diversi Originale su 2 facce libro Orientamento originale Formato invio L Originale lungo Colore Immagine originale Immagine Risoluzione di scansione L Risoluzione TX FAX L Impostazioni Cancellazione bordo Zoom Avviso di fine lavoro Trasmissione FAX differita Scansione continua Oggetto Corpo i FAXt m Trasmissione FAX diretta RX polling FAX Invia e stampa L Invia e memorizza Tasto Casella _ _4 Casella FAX Casella Polling t Si richiede l installazione del Kit Internet FAX A opzionale Appendice 6 GUIDA ALLE FUNZIONI Menu Impostazioni Impostaz predetinite j FAX Oggetto corpo Sistema L Audio Volume altoparlante FAX SHANE L_ Volume monitor FAX Documento Casella FAX _ _ Registra Modifica casella Casella Memoria L Elenco delle caselle fax rimovibile Casella Polling t Elimina file trasmesso m FAX _ Impostazioni Registrazione tasto Codifica comuni TX RX L Diagnosi remota FAX i Trasmissione Base _ Immissione del nome fax locale _ TTI L FAX 7 Immissione del numero del
156. ocedura di ricezione tramite Network FAX La sequenza di ricezione di un documento tramite la funzione Network FAX la seguente Un fax trasmette un documento a questo sistema v Il sistema riceve il documento trasmesso v Il sistema invia il fax ad un computer collegato in rete utilizzando la funzione di inoltro da memoria vy Il computer collegato in rete al sistema riceve il documento trasmesso 9 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Informazioni sulla funzione Network FAX NOTA La funzione di inoltro da memoria non solo abilita la ricezione su computer collegati alla rete ma consente anche di inviare via e mail il fax ricevuto di inoltrarlo a un altro sistema o di memorizzarlo nella casella fax GUIDA ALLE FUNZIONI 9 3 Informazioni sulla funzione Network FAX Configurazione Per utilizzare la funzione Network FAX si richiedono le seguenti operazioni preliminari Configurazione Collegamento al computer Collegare il sistema al computer tramite il cavo di rete Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema Registrazione del sistema Utilizzando la funzione di trasmissione da memoria selezionare il formato file o il computer di destinazione NOTA Utilizzare la funzione di trasmissione da memoria per inoltrare il fax ricevuto al computer o per inviarlo come allegato e mail Per i dettagli vedere Stampa Invio fax ricevuti secondo i requisiti Inolt
157. odificare i seguenti elementi e Selezione del formato degli originali e Selezione di originali 1 faccia 2 facce e Selezione del formato di invio e Orientamento originale Immagine originale e Densit e Risoluzione TX FAX Zoom e Cancellazione bordo NOTA I parametri di Selezione del formato dei documenti Selezione dell immagine originale Densit di scansione Risoluzione di scansione e Cancellazione bordo possono essere modificati solo in modalit di trasmissione diretta GUIDA ALLE FUNZIONI 4 57 Funzionamento del fax funzioni avanzate Cancellazione bordo La funzione Cancella bordo consente di eliminare i bordi neri negli originali durante la scansione Per eliminare i bordi possibile utilizzare i seguenti metodi Cancella bordo Foglio Cancella bordo Libro Singolo Cance bordo Specifiche Pollici L opzione Cancella bordo foglio consente di eliminare i bordi neri che si creano quando si acquisiscono originali a fogli L opzione Cancella bordo libro consente di eliminare i bordi neri che si creano intorno ai margini e al centro del documento quando si copia un libro voluminoso possibile impostare separatamente la larghezza del bordo da cancellare intorno ai margini e al centro del libro L opzione Singolo cancella bordo consente di specificare singolarmente la larghezza dei bordi in alto in basso a sinistra a destra da eliminare poss
158. one di scansione Maggiore il valore migliore la risoluzione dell immagine 600x600dpi 400x400dpi Ultra Fine 200dpi l 200x100dpi Normale 08 08 2009 10 10 Carta 1 Selezione della densit NOTA L impostazione predefinita 200 x 100 dpi Normale Quanto pi elevata la risoluzione tanto pi definita risulter l immagine Tuttavia un impostazione pi alta della risoluzione comporta tempi pi lunghi di invio Di norma consigliabile una risoluzione di 400 x 400 dpi Ultra Fine Il sistema non supporta la risoluzione 300 x 300 dpi per l invio dei fax Se stata impostata la risoluzione 300 x 300 dpi il fax viene inviato ad una risoluzione inferiore pari a 200 x 200 dpi Fine La risoluzione di scansione deve essere uguale o superiore alla risoluzione fax Se le risoluzioni selezionate non rispondono a questo requisito il sistema regola automaticamente la risoluzione e modifica la selezione 1 Per modificarela risoluzione premere il tasto Qualit colore immagine quindi Risoluzione scansione NOTA possibile visualizzare un anteprima dell immagine da inviare premendo Anteprima Per i dettagli vedere Anteprima immagini a pagina 3 36 2 Selezionare la risoluzione 3 Premere OK IMPORTANTE e Una risoluzione elevata aumenta la nitidezza dell immagine ma comporta tempi di invio pi lunghi e Per l invio di documenti con una risoluzione di
159. one rapida per la selezione della destinazione di invio Per maggiori informazioni sulla composizione rapida vedere Utilizzo dei tasti di composizione rapida a pagina 3 34 1 Premere il tasto di Ricerca rapida num oppure N sulla schermata principale di invio 3 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base 4 Pronta per l invio Posizionare l originale Destinazione BA OFFICE 1234567890 B OFFICE 0001 1000 Immettere 3 cifre per Composizione rapida usando i tasti numerici Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualit Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate Destinazione g Rubrica Voce indir E mail Voce percor cartella Voce N om Voce indir FAX tw Scansione WSD 08 08 2009 _ 10 10 2 Sulla schermata di immissione del numero specificare il numero di composizione rapida utilizzando i tasti numerici NOTA Si pu invece omettere il punto 3 se il numero di composizione rapida composto da 4 cifre Si apre la schermata principale di invio e la destinazione specificata compare nell elenco delle destinazioni 3 3 Se il numero di composizione rapida composto da massimo 3 cifre 1 3 premere il tasto Invio oppure il pulsante OK La destinazione specificata compare nell elenco delle destinazioni GUIDA ALLE FUNZIONI 3 3 Funzionamento del fax utilizzo di base
160. oni registrate nel tasto one touch 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Modifica destinazione quindi Registra Modifica in Tasto one touch 3 Selezionare il numero del tasto one touch da modificare da 0001 a 1000 Premere il tasto Ricerca rapida num oppure N per immettere direttamente il numero del tasto one touch 4 Sostituzione della destinazione con un altra destinazione 1 Premere Registra Modifica 2 Selezionare la nuova destinazione contatto o gruppo Premere Dettagli per visualizzare i dettagli sulla destinazione selezionata NOTA Le destinazioni possono essere visualizzate o ricercate in ordine di nome contatto gruppo o di numero 3 Premere OK Premere Si sulla schermata di conferma modifica per registrare la destinazione nel tasto one touch 3 32 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Eliminazione delle informazioni registrate 1 Premere Elimina 2 Premere S sulla schermata di conferma eliminazione per cancellare le informazioni registrate nel tasto one touch GUIDA ALLE FUNZIONI 3 33 Funzionamento del fax utilizzo di base Utilizzo dei tasti di composizione rapida possibile specificare un numero di tasto one touch di quattro cifre da 0001 a 1000 composizione rapida per selezionare una destinazione NOTA Per i dettagli vedere Utilizzo dei tasti one touch a pagina 3 31 4 Pronta per l invio Posiziona
161. onsultare i contatti con i quali si desidera comunicare Condizioni necessarie per stabilire la Restrizioni di invio Prerequisiti Registrare i numeri di FAX o i numeri ID autorizzati t Vedere Registrazione di numeri di fax autorizzati a pagina 6 15 o Registrazione di ID autorizzati a pagina 6 19 Le impostazioni relative alle restrizioni di invio sono specificate in Lista autorizz Rubrica in Limitazioni TX Vedere Impostazione delle restrizioni di invio a pagina 6 20 Configurare i numeri o gli ID FAX locali degli altri contatti comunicazione Il numero FAX locale del contatto corrisponde ad un n FAX autorizzato configurato sulla macchina L ID FAX locale del destinatario corrisponde ad un ID autorizzato configurato sulla macchina Quando il numero viene composto utilizzando la Rubrica o i tasti di selezione rapida le ultime 4 cifre del numero selezionato devono corrispondere alle ultime 4cifre del numero FAX locale del destinatario Non valido per le trasmissioni manuali Restrizioni di ricezione Registrare i numeri di FAX o i numeri ID autorizzati Vedere Registrazione di numeri di fax autorizzati a pagina 6 15 o Registrazione di ID autorizzati a pagina 6 19 Le impostazioni relative alle restrizioni di ricezione sono specificate in Lista autorizz Rubrica in Limitazioni RX Vedere Impostazione delle restrizioni per la ricezione a pagina 6 21 Configurare i numeri o g
162. ontatti fax o i punti da 3 a 16 in Registrazione dei contatti i FAX Modifica di un gruppo 1 Modificare il Numero civico e il Nome Per ulteriori informazioni vedere Registrazione di gruppo punti da 3 a 7 3 28 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Premere Membro Per aggiungere un contatto ad un gruppo premere Aggiungi Per maggiori informazioni relative all aggiunta di contatti fare riferimento ai punti 10 e 11 in Registrazione di gruppo Per eliminare un contatto da un gruppo selezionare il contatto e premere Elimina Premere Si sulla schermata di conferma per eliminare il contatto Per visualizzare informazioni dettagliate relative al contatto selezionato premere Dettagli Eliminazione di una singola destinazione o di gruppo registrato Premere Elimina Premere Si sulla schermata di conferma per eliminare la destinazione o il gruppo 6 Premere Registra Premere S sulla schermata di conferma modifica Vengono applicate le modifiche o le eliminazioni apportate ai dettagli registrati in rubrica GUIDA ALLE FUNZIONI 3 29 Funzionamento del fax utilizzo di base Stampa dell elenco degli indirizzi possibile stampare l elenco delle destinazioni registrate in Rubrica Le destinazioni possono essere ordinate per indice o per numero 1 2 Address List Name Premere il pulsante Menu Sistema Premere Modifica destinazione quindi Av
163. ore Tastiera Premere il tasto corrispondente al carattere da immettere Maiuscolo Premere questo tasto per immettere le lettere maiuscole Minuscolo Premere questo tasto per immettere le lettere minuscole N Simbolo Premere questo tasto per immettere numeri e simboli Spazio Premere per inserire uno spazio Cancella Premere questo tasto per cancellare i caratteri immessi e ritornare alla schermata precedente all immissione Appendice 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Ni Voce pulsante Descrizione Premere questo tasto per confermare l immissione e ritornare alla schermata precedente all immissione Utilizzare la tastiera per l immissione 23 j o3 eae o o o 8 F D a amp Jaana a es FES e e nana FE ER P narn Minuscolo N Simbolo Spazio Cancella amp OK 08 08 2009 10 10 Schermata per l immissione di numeri simboli Utilizzare la tastiera per l immissione Limite 128 caratteri Voce O caratteri Indietro Soooooe ooo neo SS o EA EN EA a ET BARRENA A AARMA H laiuscolo 08 08 2009 10 10 ES Voce pulsante Descrizione AMI Per immettere un numero o simbolo non riportato sulla tastiera premere il tasto cursore e scorrere la schermata per visualizzare altri numeri o simboli GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice 3 Immissione dei caratteri Seguire questa procedura per imm
164. ostazione di inoltro da memoria Vi spazio sufficiente in memoria Eseguire la ricezione quando in memoria vi spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria Impossibile stampare dalla casella FAX Impossibile utilizzare la ricezione polling Alla casella assegnata una password La trasmissione polling utilizzata correttamente sul fax trasmittente Immettere la password corretta Verificare con il contatto GUIDA ALLE FUNZIONI 10 7 Problemi e soluzioni Sintomo Impossibile utilizzare la comunicazione rilanciata a pi destinazioni con indirizzo secondario Controllo Vi spazio sufficiente in memoria Azione correttiva Eseguire l invio quando in memoria vi spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria Pagina di riferimento Impossibile utilizzare la comunicazione tramite bacheca con indirizzo secondario Il fax remoto supporta questo tipo di comunicazione Se il fax remoto non supporta questa funzione non pu ricevere fax tramite bacheca con indirizzo secondario Verificare con il contatto L indirizzo secondario o la password immessi sono corretti Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette verificare quelle del fax remoto 10 8 GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice e Metodo di immissione dei caratteri i Appendice 2 pe fonera Appendice 5 eo Wi
165. pendice 11 Formati RX ridotti Formato del fax ricevuto Priorit T da E i ir t L orientamento del formato carta diverso dal documento ricevuto L immagine viene stampata dopo essere stata ruotata automaticamente di 90 d indica che la stampa verr effettuata su due fogli ui Indica il formato carta per i FAX Stesso formato dei dati ricevuti NOTA Le abbreviazioni si riferiscono ai seguenti formati carta FL Folio Se selezionato il tipo di carta in Tipo di supporto il documento ricevuto viene stampato utilizzando l alimentazione carta corrispondente Vedere pagina 6 11 Anche se abilitata l opzione Tutti i tipi di supporti alcuni tipi di carta come i lucidi non possono essere utilizzati per la stampa dei fax Appendice 12 GUIDA ALLE FUNZIONI Elenco dei codici di errore Quando si verifica un errore su
166. per immettere l indirizzo secondario NOTA Come destinazioni si possono selezionare solo numeri di fax possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione i tasti numerici i tasti one touch e la rubrica con gli indirizzi secondari registrati 3 Premere il tasto Avvio Iniziano le operazioni di ricezione GUIDA ALLE FUNZIONI 4 47 Funzionamento del fax funzioni avanzate Stampa da una casella Polling Utilizzare questa procedura per stampare un documento memorizzato in una casella Polling 1 Premere il tasto Box documenti 2 Premere Casella FAX e Casella di Polling 3 Selezionare un documento attivando la relativa casella di spunta dell elenco Compare un segno di spunta nella casella corrispondente al documento selezionato NOTA Per annullare una selezione premere nuovamente la stessa casella per eliminare il segno di spunta Per verificare l immagine dei documenti utilizzare l anteprima Per informazioni sull anteprima vedere Anteprima immagini a pagina 4 51 Per informazioni relative all utilizzo degli elenchi in una casella Polling vedere la Guida alle funzioni 4 Premere Stampa Casella di polling fa tome e Jateocoe arom VY doci0102008094533 10 10 2008 09 45 23 KB A K doc10102008095022 10 10 2008 09 50 MZ doci0102008100011 08 08 2009 10 10 LJ CJ LJ Anteprima LE 08 08 2009 10 10 5 Premere Si sulla schermata di confe
167. postazione della priorit Assegnare la priorit ad un requisito di inoltro registrato 1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 2 Premere Cambia in Priorit 3 Premere o utilizzare i tasti numerici per specificare la priorit 4 Premere OK 4 26 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazioni del formato file per ciascun requisito Se si deve inviare il file come allegato e mail oppure lo si deve trasferire ad una cartella SMB o FTP selezionare PDF o TIFF come formato file Eseguire i punti da 1 a 4 di Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4 19 Eseguire i punti da 1 a 4 e 14 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4 21 Premere Cambia in Formato file Premere PDF o TIFF e poi OK NOTA Se come formato file si seleziona il formato PDF si possono specificare anche le funzioni di crittografia PDF Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema 4 Premere OK Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e mail Specificare se si desidera aggiungere delle informazioni supplementari all oggetto dell e mail Quando si aggiungono delle informazioni possibile selezionare Nome mittente o Mittente 1 Impostazioni del parametro TX crittografato FTP Abilitare o escludere la crittografia FTP per l invio dei dati
168. pporto Elenco delle caselle fax 4 37 Pagina stato 5 11 Rapporti dei risultati di ricezione FAX 5 8 Rapporti dei risultati di trasmissione 5 8 Rapporto attivit 5 9 Rapporto dei lavori annullati prima dell in vio 5 9 Regolazione del volume 6 7 Restrizione di trasmissione 6 14 Autorizzazione dei numeri di fax 6 15 Autorizzazione dei numeri ID 6 19 Condizioni necessarie per stabilire la comunicazione 6 14 Impostazione delle restrizioni di invio 6 20 Impostazione delle restrizioni per la rice zione 6 21 Numeri di fax rifiutati 6 17 Prerequisiti 6 14 Requisiti di rifiuto della ricezione 6 15 Ricezione 2 in 1 6 29 Ricezione con commutazione automatica FAX TEL 6 2 6 9 Ricezione fax automatica 3 13 6 9 Ricezione in memoria 3 13 10 7 Ricezione manuale 4 13 6 9 Modifica del numero di tentativi 6 8 Riduzione formato RX 6 27 Rifiuto dei numeri di fax Modifica ed eliminazione 6 18 Registrazione 6 17 Risoluzione 3 9 Rubrica 3 18 Modifica ed eliminazione 3 28 Registrazione di una nuova destinazione 3 18 Ricerca 3 27 Selezionare una destinazione 3 26 Stampa dell elenco degli indirizzi 3 30 S Scansione continua 4 57 Selezione del formato di invio 4 56 Selezione del TTI Transmit Terminal Identi fication 2 2 Sistema nomi dei componenti 1 4 Specifiche Appendice 5 Squilli 6 6 Stampa dal vassoio bypass 6 13 Stampa fronte retro 6 28 Stampa Invio fax ricevuti secondo i requisiti Inoltro da memoria 4 17 10 7 Cancella 4 26 C
169. r escludere temporaneamente il blocco immettere il Codice di sblocco e premere Login 5 Premere OK 6 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 6 31 Configurazione e registrazione 6 32 GUIDA ALLE FUNZIONI 7 Accessori opzionali Questo capitolo presenta le opzioni disponibili per il kit FAX RM ai 7 2 e Memoria di ESPANSIONE ici 7 3 elimini 7 3 GUIDA ALLE FUNZIONI 7 1 Accessori opzionali Kit Internet FAX A Con questo sistema possibile utilizzare la funzione Internet FAX Per i dettagli vedere Internet Fax i FAX opzionale a pagina 8 1 7 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Accessori opzionali Memoria di espansione Con l installazione della memoria di espansione di 128 MB possibile aumentare la capacit destinata alla memoria immagine ed incrementare di conseguenza il numero di pagine originali Fax in arrivo che si possono memorizzare Per l installazione o la rimozione di questa scheda rivolgersi al centro di assistenza Dual FAX L installazione di 2 Kit FAX opzionali opzione Dual FAX consente di utilizzare due linee telefoniche L attivazione di una seconda linea fax migliora l efficienza di esecuzione di alcuni processi come ad esempio la trasmissione sequenziale a pi destinazioni Contribuisce anche a migliorare l efficienza operativa globale dell ufficio grazie alla possibilit di trasmettere e ricevere simultaneamente dei fax Impostazioni Dual FAX
170. ramento e cancellare una alla volta le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax Se si desidera cancellare tutto il numero premere il tasto Annulla sul pannello comandi Se visualizzato il pulsante Aggiungi a Rubrica possibile aggiungere nella Rubrica il numero specificato Pausa Premere il pulsante Pausa per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero Questa opzione utile ad esempio per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna GUIDA ALLE FUNZIONI 3 7 Funzionamento del fax utilizzo di base Destinazione a Pronta per l invio N voce FAX Indirizzo secondario Vel iniziale trasmissione ECM Trasmissione crittograf Pausa Spazio E4 BI Indietro Aggiungere una nuova destinazione FAX Immettere il numero di FAX utilizzando i tasti numerici Libero Dest success Cancella l OK 08 08 2009 10 10 Aggiungi a Rubrica 3 Se necessario definire le altre impostazioni dettagliate Selezionare i pulsanti delle impostazioni che si desidera modificare quindi premere OK Pulsante Descrizione Indirizzo Questo pulsante consente la comunicazione con secondario l indirizzo secondario Per informazioni vedere Comunicazione con indirizzo secondario a pagina 4 38 Vel iniziale di Questo pulsante consente di modificare la trasmissione velocit iniziale d
171. rasmissione ricezione far e Precauzioni per lo spegnimento del sistema i Messaggi PR RE PI GUIDA ALLE FUNZIONI 10 1 Problemi e soluzioni Indicatori di trasmissione ricezione fax Distampa Invio Riceve Memoria Attenzione g O 0 O O Gli indicatori Invio Riceve e Memoria indicano lo stato della trasmissione fax L indicatore Invio lampeggia durante la trasmissione di un fax L indicatore Riceve lampeggia durante la ricezione di un fax L indicatore Memoria lampeggia durante l acquisizione in memoria dei dati per trasmissione da memoria L indicatore Memoria acceso quando in memoria vi sono dei dati in attesa di trasmissione differita 10 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Problemi e soluzioni Precauzioni per lo spegnimento del sistema Per ricevere dei fax mentre il sistema spento premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi Non possibile ricevere automaticamente i fax se l interruttore principale del sistema spento Prima di spegnere l interruttore di alimentazione principale premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi Accertarsi che gli indicatori Alimentazione e Memoria siano spenti prima di spegnere l interruttore di alimentazione principale ATTENZIONE L hard disk pu continuare a funzionare fintanto che il tasto Alimentazione o l indicatore Memoria sono accesi Se si spegne l interruttore di alimentazione principale
172. rasmissioni e ricezioni indipendentemente dall ID account Per i dettagli sulla verifica della cronologia dei lavori fax vedere la Guida alle funzioni del sistema Visualizzazione della schermata del registro lavori 1 Premere il tasto Status Canc Lav 2 Premere Invio lavori per verificare il risultato della trasmissione Stampa lavori per verificare il risultato della ricezione e Memorizzazione per verificare la memorizzazione nella caselle FAX e Polling Quindi premere Registro 3 Premere x in Tipo di lav e selezionare FAX o Lavoro pianificato Registro i FAX Nome utente Risultato tn corso E E mail Cartella g Applicazione Invio multiplo Dettagli Invio lavori Memorizzazione Periferica Carta Ricambi Comunicazione 08 08 2009 10 10 Descrizione della schermata relativa al registro lavori La tabella riporta le voci visualizzate sulle schermate di registro dei lavori e le funzioni dei pulsanti Schermata del registro dei lavori di stampa Voce pulsante Descrizione Numero di accettazione del lavoro Data in cui il lavoro stato completato L icona indica il tipo di lavoro Ricezione fax Ricezione i FAX Nome lavoro Nome del lavoro Nome utente Nome utente Vuoto se non sono disponibili informazioni GUIDA ALLE FUNZIONI 5 3 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Voce pulsante Risul
173. re OK NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice Premere Password accesso 4 Immettere la password e premere OK Dopo la conferma del corretto ID utente e della corretta password premere Login NOTA possibile verificare il numero di pagine utilizzate da un utente immettendo il nome utente e la password quindi premendo Verificare contatore Premere Chiudi sulla schermata di navigazione del contatore per eseguire il login 6 Eseguire l operazione fax NOTA Al termine premere Logout 4 54 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Accesso con contabilit lavori abilitata Se la contabilit lavori abilitata necessario immettere un ID account per utilizzare il fax NOTA Se sono abilitate sia la contabilit utenti che la contabilit lavori viene visualizzata la schermata di immissione dell ID e della password utente 1 Utilizzare i tasti numerici per immettere l ID account Immettere ID account e premere Login NOTA possibile verificare il numero di pagine utilizzate da un reparto immettendo l ID Account quindi premendo Verificare contatore Premere Chiudi sulla schermata di navigazione del contatore per eseguire il login Verificare contatore 08 08 2009 10 10 2 Eseguire l operazione fax NOTA Al termine premere Logout GUIDA
174. re On oppure Off per abilitare o disabilitare l inoltro dei fax ricevuti quindi premere OK 4 22 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate 17 Premere Cambia in Destinaz inoltro 18 Impostare la destinazione di inoltro Selezionare la destinazione remota premendo uno dei seguenti tasti e OK per aggiungerla all elenco Pulsante Descrizione Rubrica Selezionare la destinazione registrata nella rubrica Voce indirizzo Consente di inoltrare i documenti utilizzando la E mail trasmissione e mail Immettere l indirizzo e mail del contatto al quale si desidera inoltrare i documenti ricevuti Voce percor Consente di inoltrare i documenti utilizzando la cartella trasmissione alle cartelle SMB e FTP Immettere nome host percorso nome utente e password di accesso dell utente al quale verranno inoltrati gli originali ricevuti Voce N FAX Consente di inoltrare i documenti ad un altro fax Con i tasti numerici immettere il numero di fax del destinatario e impostare i dettagli di trasmissione Voce indiriz i FAX Consente di inoltrare documenti tramite i FAX Immettere l indirizzo Internet Fax del contatto e impostare le condizioni per il dispositivo di destinazione NOTA Per modificare una destinazione registrata selezionarla dall elenco premere Dettat Modif e apportare le modifiche desiderate Per eliminare una destinazione registrata selezionarla dall elenco
175. re Password e immettere la password utilizzando i tasti numerici NOTA Se stata immessa una password l invio di fax sar possibile solo specificando la password corretta La password dell indirizzo secondario pu essere composta da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0a9 glispazi e i simboli e La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax 8 Premere OK 9 Premere il tasto Avvio documenti vengono acquisiti e memorizzati nella casella Polling NOTA possibile visualizzare un anteprima dell immagine da memorizzare premendo Anteprima Per i dettagli vedere Anteprima immagini a pagina 3 36 GUIDA ALLE FUNZIONI 4 45 Funzionamento del fax funzioni avanzate Ricezione polling Questa funzione attiva immediatamente la trasmissione dei documenti memorizzati sul sistema quando viene ricevuta la richiesta di prelievo polling dal fax ricevente Se sono specificati pi contatti questi vengono chiamati in sequenza e i documenti vengono ricevuti da ciascun contatto NOTA Impostando un gruppo come destinazione possibile ricevere documenti da 500 contatti in un unica operazione Se stata specificata una destinazione per la quale configurata la comunicazione criptata quest ultima sar disabilitata per la ricezione polling Se sono installati 2 Kit Fax opzionali opzione Dual FAX e viene specifica una porta di sola ricezione la comun
176. re l originale Destinazione Dettagli A OFFICE 1234567890 B OFFICE 1234568907 1 1 a C OFFICE 1234569078 Vv Libero Diretto Catena pettat Modi Elimina Richiama 0001 0002 0003 0004 jf w u AAA BBB ccc DDD EEE AN 0006 jf 0007 0008 0009 0010 1 100 FFF GGG HHH m 30 Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualita orig trasmiss colore immagine Destinazione Rubrica Voce indir E mail Voce percor cartella Voce N Fax Voce indir Fax Scansione WSD Impostazioni avanzate 08 08 2009 10 10 Premere il tasto Ricerca rapida num oppure N sulla schermata Destinazione quindi immettere il numero del tasto one touch sulla schermata di immissione numero utilizzando i tasti numerici NOTA Se si immette un numero di tasto one touch di una due o tre cifre non occorre immettere uno zero 0 iniziale Ad esempio si pu immettere 1 per il numero di tasto one touch 1 In questo caso premere OK dopo aver immesso il numero 3 34 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax utilizzo di base Composizione dell ultimo numero chiamato Richiama La funzione di richiamata consente di comporre l ultimo numero selezionato Riselezione automatica Se si tenta di trasmettere un documento ma il fax ricevente non risponde utilizzare questa funzione per riselezionare il numero 3 La riselezione automatica non richiede particolari i
177. re lo zoom L area visualizzata cambia in funzione dello zoom Se il documento composto da pi pagine premere A o w per scorrere le pagine indietro o avanti ad 1 pagina per volta Premere ZA per passare alla prima pagina oppure xx tper passare all ultima pagina anche possibile premere N per visualizzare il numero di pagina specificato Chiude la schermata di anteprima 4 36 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Stampa di un elenco di caselle fax possibile stampare l elenco delle caselle FAX che riporta i numeri e i nomi delle caselle FAX configurate Se nelle caselle FAX sono presenti degli originali viene visualizzato il numero di pagine NOTA Non possibile stampare l elenco se l amministratore collegato ed stato abilitato l accesso utente 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Casella documenti Memoria rimovibile Avanti in Casella fax quindi Stampa in Elenco caselle FAX 3 Premere Si sulla schermata di conferma della stampa Il sistema stampa un elenco delle caselle FAX FAX Reception Box GUIDA ALLE FUNZIONI 4 37 Funzionamento del fax funzioni avanzate Comunicazione con indirizzo secondario Comunicazione con indirizzo secondario Nella comunicazione con indirizzo secondario i dati vengono inviati e ricevuti con indirizzi secondari e password allegati conformemente alle raccomandazioni ITU T International
178. rghezza massima 11 297 mm Lunghezza massima 63 1 600 mm Alimentazione automatica dei documenti Massimo 100 fogli con l alimentatore di originali opzionale Risoluzione dello scanner Orizzontale x Verticale 200 x 100 dpi Normale 8 punti mm x 3 85 linee mm 200 x 200 dpi Fine 8 punti mm x 7 7 linee mm 200 x 400 dpi Super fine 8 punti mm x 15 4 linee mm 400 x 400 dpi Ultra fine 16 punti mm x 15 4 linee mm 600 x 600 dpi Risoluzione di stampa 600 600 dpi Gradazioni 256 sfumature diffusione dell errore Tasto one touch 1 000 tasti Trasmissione multipla Fino a 500 destinazioni Ricezione sostitutiva in memoria 700 fogli o pi con ITU T A4 1 Capacit di memorizzazione delle immagini 16 MB standard pr la ricezione di fax in arrivo Stampa dei rapporti Rapporto dei risultati di invio rapporto dei risultati di ricezione del fax rapporto delle attivit pagina di stato Opzione Memoria di espansione Porta duale Kit Internet FAX A Dual Fax GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice 5 Elenco dei menu seguenti menu sono associati ai tasti funzione sul pannello a sfioramento e sul pannello comandi Fare riferimento a questo elenco quando si utilizza il fax Tasto Destinazione Rubrica a N voce FAX Indirizzo secondario Velocit iniziale di trasmissione ECM Trasmissione criptata invio I Libero V
179. ricevere un documento 10 6 Impossibile trasmettere un documento 10 6 Impossibile utilizzare la comunicazione rilan ciata a pi destinazioni con indirizzo secon dario 10 8 Indicatori 10 2 Informazioni sul fax locale 2 3 Internet Fax 8 1 COMMAND CENTER 8 4 Note sull utilizzo 8 2 Ricezione 8 13 Trasmissione 8 7 Invia e memorizza 4 59 Invia e stampa 4 59 Invio automatico 3 4 J Job Accounting 4 52 Comunicazione soggetta alla contabilita lavori 4 53 Descrizione 4 52 Limite 4 53 Login 4 55 M Memoria di espansione 7 3 Messaggi di errore 10 4 Metodo di immissione dei caratteri Appen dice 2 Immissione dei caratteri Appendice 4 Schermate di immissione Appendice 2 Modalita di ricezione 6 9 N Network FAX 9 1 Configurazione 9 4 Flusso di invio 9 2 Flusso di ricezione 9 2 Guida online 9 1 9 4 Nome FAX locale 2 3 Nomi e funzioni dei componenti 1 1 Non viene eseguita la stampa 10 6 O Operazioni preliminari per l utilizzo 2 1 Ora 2 5 Originale Orientamento originale 4 57 Originali di formati diversi 4 56 Selezione del formato degli originali 4 56 Indice analitico 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Selezione di originali 1 faccia 2 facce 4 56 Originali lunghi 4 2 P Pannello comandi 1 2 Posizionamento degli originali 3 7 8 7 Precauzioni per lo spegnimento del sistema 10 3 Problemi e soluzioni 10 6 Programma 4 40 Configurazione 4 40 Modifica ed eliminazione 4 40 Utilizzo 4 41 R Ra
180. rma della stampa La stampa ha inizio 4 48 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Eliminazione di documenti in una casella Polling Utilizzare questa procedura per eliminare un documento memorizzato in una casella Polling NOTA Se Elimina file trasmesso impostato su On i documenti saranno automaticamente eliminati al termine della comunicazione polling Vedere pagina 4 43 1 Eseguire i punti da 1 a 3 in Stampa da una casella Polling a pagina 4 48 ae 2 Premere Elimina af tone ie Japoneoe Arom VA docio102008094533 10 10 2008 09 45 23 KB YA doc10102008095022 10 10 2008 09 50 4KB MZ doci0102008100011 08 08 2009 10 10 5KB LJ LJ g Chiudi 08 08 2009 10 10 3 Premere S sulla schermata di conferma eliminazione Il documento viene eliminato GUIDA ALLE FUNZIONI 4 49 Funzionamento del fax funzioni avanzate Verifica dei dettagli e rinomina dei file Utilizzare questa procedura per verificare i dettagli di un documento memorizzato in una casella Polling Si pu utilizzare questa procedura anche per rinominare i file 1 Eseguire i punti da 1 a 3 in Stampa da una casella Polling a pagina 4 48 2 Premere Dettagli Casella di polling ea nomene a Daze arom 7 a doc10102008094533 10 10 2008 09 45 23 KB a doc10102008095022 10 10 2008 09 50 4KB Z doci0102008100011 08 08 2009 10 10 5KB i 1 1
181. ro da memoria a pagina 4 17 Installazione del software sul computer Installare sul computer il software che abilita la comunicazione Network FAX contenuto nel CD ROM fornito Per ulteriori informazioni vedere la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD ROM fornito con il sistema Network FAX Driver Operation Guide guida online La Network FAX Driver Operation Guide guida online un file PDF Portable Document Format disponibile nel CD ROM fornito con il sistema principali argomenti trattati in questa guida sono i seguenti e Installazione di Network FAX Driver e Esecuzione di una trasmissione Network FAX e Configurazione dei parametri per la trasmissione Network FAX e Configurazione dei parametri per la copertina Apertura della guida online Per aprire la guida online procedere come segue 1 Inserire il CD ROM fornito nell unit CD ROM del computer Viene visualizzato il contratto di licenza Se si accettano i termini di tale accordo fare clic su Accetto Si apre la schermata del menu principale 2 Fare clic su Documentazione software Documentazione Utility quindi su Driver Network FAX Viene visualizzata la guida online NOTA Per visualizzare la guida online si richiede l installazione sul computer di Adobe Acrobat Reader versione 5 01 o successiva 9 4 GUIDA ALLE FUNZIONI 10 Problemi e soluzioni Questo capitolo spiega come risolvere gli eventuali problemi e Indicatori di t
182. ronta per l invio Destinazione 4 Dalla schermata della destinazione selezionare la destinazione per la quale stato registrato il Destinazione Dettagli TS on g S numero 212 e premere Catena Voce indir B OFFICE 1234568907 E mail C OFFICE 1234569078 Voce percor cartella e Libero Diretto Dettat Modif I Elimina I Richiama i Voce N FAX 0001 0002 0003 0004 0005 N AAA BBB ccc DDD EEE Voce indir Al bia 0006 0007 0008 0009 0010 1 Scansione FFF GGG HHH Il II amp wsp Destinazione Installaz rapida Formato dati Qualit Impostazioni orig trasmiss colore immagine avanzate 08 08 2009 10 10 Posizionare l originale 3 5 Digitare il numero del fax da collegare al numero a catena Utilizzo dei tasti numerici per l immissione del numero del fax 1 Premere Voce N FAX 212 gi stato immesso Quindi digitare il numero di fax Premere Dest success per immettere il numero di fax successivo 2 Dopo aver immesso tutte le destinazioni premere OK 4 10 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Selezione del numero del fax dalla rubrica 1 Premere Rubrica 2 Selezionare la destinazione dall elenco possibile selezionare pi destinazioni 3 Premere OK Il numero a catena 212 viene aggiunto automaticamente a tutte le destinazioni Selezione del numero del fax tramite i tasti one 4 touch Selezionare la destinazione util
183. secondi Nome utente accesso Immettere il nome di accesso dell account utente Si possono immettere fino a 64 caratteri Password login Immettere la password di login Si possono immettere fino a 64 caratteri Usa APOP Abilitare o escludere l autenticazione APOP Per utilizzare l autenticazione APOP selezionare On Prova Limite dim email Esegue un test di connessione per determinare se le impostazioni specificate su questa pagina sono corrette Immettere in Kilobyte la dimensione massima consentita per la ricezione di e mail Se il valore immesso 0 l impostazione non verr utilizzata Pagina copertina Specificare se i messaggi e mail devono anche essere stampati Selezionare On per stampare i fax con la relativa copertina Se il messaggio e mail include del testo quest ultimo sar stampato sulla copertina Dopo avere completato le impostazioni fare clic su Invia per salvarle 8 6 GUIDA ALLE FUNZIONI Internet Fax i FAX opzionale Trasmissione i FAX Questa sezione spiega come trasmettere un i FAX specificando direttamente l indirizzo e mail del contatto Attivazione della schermata di invio a Pronta per l invio ra 1 Verificare che sia visualizzata la schermata Posizionare l originale 3 principale di invio Destinazione Dettagli A OFFICE 1234567890 m Voce indir B OFFICE 1234568907 Mi E mail C OFFICE 1234569078 Vv Voce percor Libero Jf Diretto _
184. sione criptata e Trasmissione manuale da questo fax ad un fax ricevente e Trasmissione polling e Trasmissione FAX in rete e Trasmissione da casella documenti IMPORTANTE possibile utilizzare le funzioni per effettuare una chiamata verificare lo storico dei fax e stampare il rapporto di controllo delle comunicazioni senza dover immettere l ID account o il numero di amministratore Se la contabilit dei lavori abilitata la funzione di trasmissione a lotti abilitata solo per le comunicazioni effettuate dallo stesso ID account La comunicazione effettuata da ID account differenti non viene eseguita come trasmissione a lotti batch Di norma sull identificazione del terminale trasmittente TTI viene stampato il nome Fax locale Tuttavia se abilitata la contabilit lavori e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account verr stampato il nome account GUIDA ALLE FUNZIONI 4 53 Funzionamento del fax funzioni avanzate Accesso con contabilit utenti abilitata Se la contabilit utenti abilitata necessario immettere l ID e la password utente per poter utilizzare il fax 1 Premere Nome utente accesso Immettere nome utente e password di accesso Accesso a Locale y Nome utente accesso Password K accesso abcdef Tasti numerici Tasti numerici Scheda IC Accesso Verificare contatore Cancella Login 08 08 2009 10 10 2 Immettere un nome utente e preme
185. smissione v Premere Avanti in Base v Premere Cambia in TTI Descrizione nella Guida alle funzioni Premere FAX Avanti in Trasmissione Avanti in Base quindi Cambia in TTI GUIDA ALLE FUNZIONI xiii Formati degli originali e della carta Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta Cos come per i formati A4 B5 e Letter che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente l orientamento orizzontale dell originale o della carta viene indicato tramite l aggiunta della lettera R Formato indicato Orientamento Orientamento verticale A4 B5 A5 B6 B A6 Letter Statement A Originale Carta Per l originale la carta il lato A maggiore del lato B Orientamento orizzontale A4 R B5 R A5 R B B6 R A6 R e Letter R Statement R a M Originale Carta Per l originale la carta il lato A minore del lato B t Il formato di originale carta che possibile utilizzare dipende dalla funzione e dal vassoio cassetto carta selezionato Per i dettagli vedere la sezione relativa alle funzioni e all alimentazione Icone sul pannello a sfioramento L orientamento degli originali e della carta indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento Orientament
186. sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U S e in altri paesi e Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation e Ethernet un marchio registrato depositato di Xerox Corporation e IBM e IBM PC AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation e Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende In questa guida non vengono utilizzati i simboli e GUIDA ALLE FUNZIONI vii C Dichiarazioni di conformit alle direttive europee DICHIARAZIONE DI CONFORMIT ALLE DIRETTIVE 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC e 1999 5 EC Il produttore dichiara sotto la propria responsabilit che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione conforme alle seguenti specifiche Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di immunit elettromagnetica di apparecchiature IT Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di radiointerferenza di apparecchiature IT Limiti di emissioni di correnti armoniche apparecchi con correnti di ingresso lt 16A per fase Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali s 16A Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le apparecchiature elettriche per ufficio
187. ssione quali la destinazione di invio e l ora di trasmissione possono essere registrati come programma Dopo la registrazione possibile richiamare tali parametri premendo il numero del programma associato L assegnazione di un nome facilita ulteriormente l operazione di richiamo dei programmi registrati NOTA In un tasto programma anche possibile registrare la funzione di copiatura Si possono configurare fino a 50 programmi con funzioni di copiatura e di invio Se abilitato l accesso utente solo l amministratore pu registrare i programmi sul sistema Configurazione dei programmi 1 Seiparametridi trasmissione sono stati registrati premere il tasto Programma 2 Premere Registra 3 Premere il numero di programma da configurare da 1 a 50 NOTA Quando si seleziona un numero di programma configurato possibile sostituire la funzione correntemente impostata con la funzione rappresentata dal numero del programma 4 Immettere il nome del programma e premere Registra Il programma viene registrato NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice Modifica eliminazione delle informazioni registrate possibile modificare il numero o il nome del programma oppure eliminare un programma 1 Premere il tasto Programma 2 Premere Modifica quindi il tasto del numero del programma da modificare o eliminare da 1 a 50 3 Per
188. st percorso nome utente e password di accesso dell utente al quale verranno inoltrati gli originali ricevuti Voce N FAX Consente di inoltrare i documenti ad un altro fax Con i tasti numerici immettere il numero di fax del destinatario e impostare i dettagli di trasmissione Voce indiriz i FAX Consente di inoltrare documenti tramite i FAX Immettere l indirizzo Internet Fax del contatto e impostare le condizioni per il dispositivo di destinazione NOTA Per modificare una destinazione registrata selezionarla dall elenco premere Dettat Modif e apportare le modifiche desiderate Per eliminare una destinazione registrata selezionarla dall elenco e premere Elimina 9 Premere OK 10 Si possono modificare le seguenti impostazioni come necessario e Impostazione del formato file e Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e mail e Impostazioni del parametro TX crittografato FTP NOTA Per i dettagli su queste impostazioni vedere Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4 26 11 Premere OK 12 Si possono modificare le seguenti impostazioni e Numero di copie e Registrazione dell ora di inoltro e Registrazione del nome del file NOTA Per i dettagli su queste impostazioni vedere Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4 26 4 20 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate 13 Premere OK Registrazione delle impostazio
189. stato 438 14 47 abc def com In corso Comunicazione 08 08 2009 10 10 Annullamento della trasmissione Status Sulla schermata nvio Lavori selezionare il lavoro a e premere Cancella Tipo di lav Tutto N lav Ora accettaz Tipo Nome lavoro Nome utente Stato si call RE Premere Si sulla schermata di conferma annullamento NOTA Per annullare la trasmissione durante la scansione di un documento premere Stop sul pannello comandi Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione Periferica Carta Ricambi Comunicazione Stato 08 08 2009 10 10 Immissione di Oggetto e Corpo Quando si trasmette un Internet Fax i FAX specificare l oggetto e il corpo 1 Premere il tasto Invio 2 Premere Impostazioni avanzate e Ogg corpo i_ FAX 4 Pronta per l invio Destinazione 1 3 Premere Oggetto Posizionare l originale i FAX Subject Body Gres J o_o 08 08 2009 10 10 4 Immettere l oggetto e premere OK NOTA L oggetto pu essere composto da massimo 60 caratteri GUIDA ALLE FUNZIONI 8 11 Internet Fax i FAX opzionale 5 Premere Corpo 6 Immettere il testo del messaggio e mail e premere OK NOTA II testo del messaggio pu essere composto da massimo 500 caratteri 7 Premere OK 8 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Ha inizio l invio 8 12 GUIDA ALLE FUNZION
190. t Solo se installato l alimentatore di originali opzionale Solo se viene utilizzata la lastra di esposizione NOTA Nella modalit di trasmissione diretta non possibile utilizzare le impostazioni 2 facce e Libro Vedere Selezione di un metodo di trasmissione a pagina 3 4 4 56 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Orientamento originale Per il corretto orientamento degli originali per la lettura indicare quale estremit dell originale posta in alto Per utilizzare le seguenti funzioni selezionare l orientamento dei documenti e Selezione di originali 1 faccia 2 facce e Cancella bordo Selezione dell immagine originale Selezionare l immagine originale Adatto per i documenti contenenti testo e foto Consente di riprodurre tratti sottili o a matita Per una migliore copia delle fotografie Qualit dell immagine adatta per software OCR applicazioni che convertono le immagini in testo t t Durante l invio di un fax questa impostazione viene modificata in Testo Scansione continua Se non possibile posizionare in una sola volta diversi documenti con pi pagine nell alimentatore di originali possibile eseguire la scansione di documenti multi pagina in lotti ed inviarli successivamente come un unico lavoro Utilizzando questo metodo la scansione dei documenti viene eseguita finch non si preme Fine scans Durante la scansione possibile m
191. ta co contatti e 500 per la registrazione di gruppi 06 08 2009 10 10 Quando visualizzato 0000 viene automaticamente assegnato un numero disponibile 5 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI 3 21 Funzionamento del fax utilizzo di base Indirizzo Modalit Semplice y Indirizzo i FAX Cambia Risoluzione Compressione Cambia Formato carta Cancella Indietro l Registra 08 08 2009 10 10 Modalit di trasmissione Modalit semplice 6 Premere Cambia in Nome 7 Immettere il nome di destinazione che verr visualizzato nella rubrica quindi premere OK Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice 8 Premere i FAX 9 Premere Cambia in Indirizzo i FAX 10 Immettere l indirizzo della destinazione e premere OK Si possono inserire fino a 128 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell Appendice 11 Premere v in Modalit e selezionare Semplice o Completa Descrizione La conferma della trasmissione non viene inviata al fax di destinazione Modalit completa La conferma della trasmissione viene inviata al fax di destinazione 12 Premere Cambia in Formato carta 3 22 GUIDA ALLE FUNZIONI Funziona
192. tata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito PSTN nei seguenti paesi Austria MBelgio mBulgaria Cipro MRepubblica Ceca mDanimarca Estonia BFinlandia m Francia m Germania mGrecia MUngheria Mlslanda Mlrlanda Bltalia HLettonia BLiechtenstein BLituania mLussemburgo malta BNorvegia BPolonia MBPortogallo mRomania Slovacchia Slovenia mSpagna mSvezia mSvizzera mOlanda MRegno Unito GUIDA ALLE FUNZIONI Introduzione Informazioni su questa guida Questa guida suddivisa nei seguenti capitoli Capitolo 1 Nomi e funzioni dei componenti Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi Capitolo 2 Operazioni preliminari per l utilizzo Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax Capitolo 3 Funzionamento del fax utilizzo di base Descrive le procedure di base della funzione fax come la trasmissione e la ricezione di documenti Capitolo 4 Funzionamento del fax funzioni avanzate Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell ora di invio l invio di uno stesso documento a pi destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax come l attivazione di restrizioni di ricezione l inoltro l archiviazione e la stampa dei fax ricevuti Inoltre in questo capitolo vengono descritte le funzioni
193. tato Descrizione indicato il risultato Completo il lavoro stato completato correttamente Annullato Il lavoro stato annullato Errore il lavoro terminato in modo anomalo a causa di un errore x in Tipo di lav Pu essere indicato il tipo di lavoro specifico in questa schermata ricezione FAX o i FAX Dettagli Selezionare un lavoro dall elenco e premere questo pulsante per visualizzare informazioni dettagliate su di esso vedere Verifica dei dettagli del registro lavori a pagina 5 5 Schermata del registro dei lavori di trasmissione Voce pulsante Descrizione Numero di accettazione del lavoro Data in cui il lavoro stato completato L icona indica il tipo di lavoro Trasmissione fax R jinn a i Trasmissione i FAX Destinazione Destinatario nome destinazione numero di fax o indirizzo i FAX Nome utente Nome utente Vuoto se non sono disponibili informazioni Risultato E indicato il risultato Completo il lavoro stato completato correttamente Annullato Il lavoro stato annullato Errore il lavoro terminato in modo anomalo a causa di un errore Attesa Bench il segnale ricevuto non sia stato ancora confermato il lavoro per concluso x in Tipo di lav Pu essere indicato il tipo di lavoro specifico in questa schermata trasmissione Fax o i FAX Dettagli Selezionare un lavoro dall elenco e premere
194. tema supporta sia la trasmissione che la ricezione polling IMPORTANTE costi di trasmissione sono di norma addebitati al ricevente poich nella comunicazione polling il fax ricevente che chiama il trasmittente Trasmissione polling documenti per trasmissioni polling devono essere memorizzati in una casella Polling Non appena viene ricevuta una richiesta polling i documenti memorizzati in tale casella vengono automaticamente trasmessi Al termine della trasmissione alla destinazione i documenti vengono automaticamente cancellati Se l opzione Elimina file trasmesso impostata su Off i documenti rimangono nella casella Polling fino a che l utente non li elimina possibile utilizzare la trasmissione polling con gli stessi originali il numero di volte che si desidera Vedere pagina 4 43 NOTA Per la trasmissione polling si possono memorizzare fino a 10 originali Si possono aggiungere o sovrascrivere gli originali in casella finch non viene ricevuta la richiesta di polling dalla destinazione Vedere Impostazione della funzione Sovrascrivi a pagina 4 43 L utilizzo congiunto degli indirizzi secondari abilita i seguenti modi di comunicazione Comunicazione tramite bacheca con indirizzi secondari Questo modo di comunicazione permette di configurare una casella Polling come bacheca pubblica per consentire a pi contatti di accedere agli originali memorizzati Impostare Elimina file trasmesso su Off in modo t
195. tilizza la funzione fax del sistema per la prima volta L esecuzione di tali operazioni non necessaria qualora sia gi stata eseguita dal tecnico dell assistenza e Selezione del TTI Transmit Terminal Identification nenene rennene 2 2 Iimposiazione delle miormaziomi TILarnnoiri 2 3 impostazione ae deliri ai 2 5 GUIDA ALLE FUNZIONI 2 1 Operazioni preliminari per l utilizzo Selezione del TTI Transmit Terminal Identification Con TTI Transmit Terminal Identification si indicano tutte quelle informazioni relative al sistema terminale trasmittente che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione Tali informazioni includono la data e l ora di trasmissione il numero di pagine trasmesse e il numero del fax Questo sistema permette di abilitare o escludere l invio delle informazioni TTI da stampare sul fax ricevuto dalla destinazione inoltre possibile specificare la posizione di stampa delle informazioni TTI all interno o all esterno della pagina trasmessa NOTA Si pu specificare lo stesso TTU per le trasmissioni FAX e Internet FAX i FAX Di norma sull identificazione del terminale trasmittente TTI viene stampato il nome Fax locale Tuttavia se abilitata la contabilit lavori e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account verr stampato il nome account 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in Trasmissione Avanti in Base qui
196. tor FAX i Impostare il livello del volume del monitor FAX Minimo Medio Massimo mo Q 9 Cancella 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere Impostazioni comuni Avanti in Allarme quindi premere Cambia in Volume Audio FAX oppure Volume monitor FAX 3 Selezionare la voce 1 Minimo 2 Medio 3 Massimo oppure 0 Muto 4 Premere OK GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Numero di tentativi possibile modificare automaticamente il numero di tentativi per la richiamata NOTA Si pu impostare un valore compreso tra 0 e 14 Per informazioni sulla richiamata vedere Composizione dell ultimo numero chiamato Richiama a pagina 3 35 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Cambia in Trasmissione Avanti in FAX e poi Cambia in Numero di tent 3 Premere o utilizzare i tasti numerici per immettere il numero 4 Premere OK 6 8 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Modalit di ricezione Sono disponibili cinque diverse modalit di ricezione e Ricezione fax automatica Autom normale e Commutazione automatica FAX TEL Autom FAX TEL Vedere pagina 6 4 e Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica Autom TAD Vedere pagina 6 4 e Ricezione manuale Manuale Vedere pagina 4 13 Selezionare la modalit appropriata in funzione delle caratteristiche di utilizzo del sistema 1 2
197. umero viene composto direttamente Numero della casella di D a 4 cifre crittografia del fax ricevente t Numero casella di crittografia D a 4 cifre Numero chiave B a 2 cifre nell impostazione per la ricezione T Quando il fax riceve i documenti la casella di crittografia non viene utilizzata NOTA Impostare gli stessi caratteri per i numeri contrassegnati dalla stessa lettera tra parentesi Ad esempio necessario utilizzare esattamente gli stessi caratteri su fax ricevente e trasmittente come chiave di crittografia C 6 22 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Registrazione della chiave di crittografia La chiave di crittografia richiesta quando si registra la Rubrica utilizzata per la comunicazione criptata la destinazione viene immessa direttamente con i tasti numerici sul fax trasmittente e quando si imposta la crittografia sul fax ricevente Per la creazione della chiave di crittografia si possono utilizzare le cifre da 0 a 9 e le lettere da A a F per formare una combinazione di 16 numeri e o lettere NOTA Si possono registrare fino a 20 chiavi di crittografia 1 Premere il pulsante Menu Sistema 2 Premere FAX Avanti in TX RX comune e Registra Modifica in Registr Tasto crittogr TE 3 Selezionare una chiave di crittografia non i Registrare un tasto da utilizzare per crittografare le trasmissioni dei FAX reg istrata e premere Reg istra Mod ifica
198. ura GUIDA ALLE FUNZIONI 6 11 Configurazione e registrazione Impostazioni comuni Formato carta i Impostare il formato carta del cassetto N 7 Z si Standard B4 DI B5 DI B85 g Folio D Formato 1 Standard Formato 2 Cancella OK 08 08 2009 10 10 Impostazioni comuni Tipo di supporto o 1 Selezionare il tipo di carta nel Cassetto 1 Normale Grezza Velina Riciclata Prestampata Pregiata Colorata Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 Person 5 Person 6 Person 7 Person 8 Cancella d OK 08 08 2009 10 10 Per selezionare il formato carta premere Standard Formato 1 o Standard Formato 2 quindi selezionare il formato desiderato Premere OK Ricompare la schermata precedente Premere Cambia in Tipo di supporto quindi selezionare il tipo di supporto Premere OK Ricompare la schermata precedente Premere Chiudi Viene nuovamente visualizzata la schermata Menu Sistema Successivamente configurare le impostazioni di ricezione fax Per i dettagli sulla procedura vedere Tipo di supporto per la stampa a pagina 6 11 Selezionare lo stesso tipo di supporto specificato al punto 6 6 12 GUIDA ALLE FUNZIONI Configurazione e registrazione Stampa dal vassoio bypass Indicare se si desidera utilizzare il vassoio bypass per la stampa dei fax ricevuti 1 2 Premere il pulsante Menu
199. w kyoceramita it THE NETHERLANDS KYOCERA MITA Nederland B V Beechavenue 25 1119 RA Schiphol Rijk Phone 31 20 587 7200 Fax 31 20 587 7260 www kyoceramita nl NORWAY KYOCERA MITA Norge Olaf Helsetsvei 6 NO 0694 Oslo Phone 47 22 627 300 Fax 47 22 627 200 www kyoceramitanorge no PORTUGAL KYOCERA MITA Portugal LDA Rua do Centro Cultural 41 PT 1700 106 Lisboa Phone 351 21 843 6780 Fax 351 21 849 3312 www kyoceramita pt SOUTH AFRICA KYOCERA MITA South Africa Pty Ltd 527 Kyalami Boulevard Kyalami Business Park ZA 1685 Midrand Phone 27 11 540 2600 Fax 27 11 466 3050 www kyoceramita co za SPAIN KYOCERA MITA Espana S A Avda Manacor No 2 ES 28290 Las Matas Madrid Phone 34 91 631 83 92 Fax 34 91 631 82 19 www kyoceramita es SWEDEN KYOCERA MITA Svenska AB Esbogatan 16B SE 164 75 Kista Phone 46 8 546 550 00 Fax 46 8 546 550 10 www kyoceramita se UNITED KINGDOM KYOCERA MITA UK Ltd 8 Beacontree Plaza Gillette Way Reading Berkshire RG2 OBS Phone 44 1189 311 500 Fax 44 1189 311 108 www kyoceramita co uk KYOCERA MITA WORLDWIDE JAPAN KYOCERA MITA Corporation Head Office 2 28 1 Chome Tamatsukuri Chuo ku Osaka 540 8585 Japan Phone 81 6 6764 3555 Fax 81 6 6764 3980 www kyoceramita com USA KYOCERA MITA America INC Head office 225 Sand Road P O Box 40008 Fairfield New Jersey 07004 0008 USA Phone 1 9
200. x funzioni avanzate Originali lunghi Utilizzare l alimentatore di originali opzionale per la scansione di documenti lunghi pi lunghi in direzione di alimentazione NOTA Per l invio di originali in fronte retro selezionare Off scansione in formato standard Vedere Selezione di originali 1 faccia 2 facce a pagina 4 56 Si possono acquisire documenti lunghi fino a 1 600 mm 63 1 Premere il tasto Invio FAX 2 Inserire gli originali nell alimentatore opzionale 3 Premere Tipo originale Trasmissione e poi Originale lungo 4 Per eseguire la scansione di originali in formato standard premere Off premere On per acquisire originali lunghi 5 Premere OK 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione 4 2 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione differita Quando si programma un orario per la trasmissione questa funzione esegue automaticamente l invio dei documenti all ora programmata La trasmissione differita pu essere utilizzata con la trasmissione a pi destinazioni e con altre funzioni di invio Questa sezione descrive la procedura per trasmettere degli originali a una destinazione all ora programmata IMPORTANTE Se l ora visualizzata sul pannello a sfioramento non corretta non sar possibile inviare i documenti all orario corretto In tal caso regolare l ora Per i dettagli vedere Impostazione di data e ora
201. x trasmittente o ricevente non riuscito poich il numero registrato per la selezione tonale stato selezionato con una linea ad impulsi U01500 Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocit Ritrasmettere U01600 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocit Chiedere al mittente di ridurre la velocit di trasmissione e di eseguire nuovamente l invio GUIDA ALLE FUNZIONI Appendice 13 Codice di errore U01700 U01720 Possibile causa soluzione Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocit Ritrasmettere U01721 Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocit La velocit di trasmissione specificata potrebbe non essere supportata dal fax ricevente Ridurre la velocit di avvio della trasmissione ed eseguire nuovamente l invio U01800 U01820 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocit Chiedere al mittente di ridurre la velocit di trasmissione e di eseguire nuovamente l invio U01821 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocit La velocit di trasmissione specificata potrebbe non essere supportata da questo fax Chiedere al mittente di ridurre la velocit di trasmissione e di eseguire nuovamente l invio U03000 Durante la ricezione polling non stato possibile ricevere il fax poich sul fax remoto no
202. zionare gli originali dall elenco documenti selezionati vengono contrassegnati da un segno di spunta NOTA Per annullare la selezione fare clic sulla casella ed eliminare il segno di spunta Per verificare l immagine dei documenti utilizzare l anteprima Per informazioni sull anteprima vedere Anteprima immagini a pagina 4 36 Per informazioni sull utilizzo degli elenchi nelle caselle FAX vedere la Guida alle funzioni del sistema Da una Casella Fax possibile eseguire la stampa ma non l invio 5 Premere Stampa Casella ff tone ie x paseon A Fom 0001 5 1File 10 10 2008 09 00 100 MB Al m m c d Chiudi 08 08 2009 10 10 6 Specificare se i documenti devono essere eliminati dalla casella fax dopo la stampa Per eliminare i dati premere On 7 Premere Avvia stampa La stampa viene avviata Eliminazione di documenti da una casella FAX Utilizzare la seguente procedura per eliminare un documento inoltrato ad una casella FAX 1 Eseguire i punti da 1 a 4 in Stampa di documenti da una casella FAX a pagina 4 33 Casello 2 Premere Elimina P ICT 0001 7 B 1 File 10 10 2008 09 00 E MB H Anteprima Chiudi 08 08 2009 10 10 4 34 GUIDA ALLE FUNZIONI Funzionamento del fax funzioni avanzate 3 Premere S sulla schermata di conferma eliminazione Il documento viene eliminato Verifica dei dettagli e rinomina dei file Util

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