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manuale in formato PDF

1. Data ora Tipo 01 09 2012 17 04 57 visitata Non l piaciuto il bagno i J 25 06 2012 14 04 38 amp Proposta di persona Piaciuta richiama per fissare visita Per vedere le operazioni relative a questa scheda leggete Storico visioni unit Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Ricerche delle unit 4 3 2 Storico visioni unit Questo elenco pu presentare meno campi in altre elenchi pi specifici anteprima unit visioni di un conduttore e visioni di una unit non ci sono certi campi Per esempio nell anteprima dell unit immobiliare non ha senso la colonna unit e neanche soggetto OLE Li ___elll Nuova Apri X Elimina amp Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco 01 09 2012 17 04 57 Affitto annuale T visitata Ricci Massimo Non l piaciuto il bagno 30 08 2012 18 13 53 Affitto annuale Lombardi Visitata ASSESTLIG S p A 30 08 2012 16 45 44 LD Affitto annuale Lombardi Proposta di persona Bianchi Giovanni 30 08 2012 15 21 19 Affitto annuale Lombardi Ep Proposta per telefon Ricci Massimo non piaciutp 30 08 2012 15 21 10 Affitto annuale Negozio 1 a Proposta di persona Ricci Massimo 00 J 25 06 2012 14 04 38 D Affitto annuale Onda 4 a Proposta di persona Ricci Massimo Piaciuta richiama per fissa Nuova Crea una nuova visione dell unit e apre la finestr
2. rriiiii 79 Come cambiare l utente e la password ssssssssnssssesnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnen n nnmnnn nnne nnmnnn 79 Come utilizzare la scheda Allegatl ai ella 81 Come aggiungere o modificare il conto corrente del gestore o del locatore 81 Come spostare il programma su un altro PC 11rr rare erre ene ee nananana einen ne ninni nani 84 Come ricercare per una colonna negli elenchi 0 1rr0 rss einen eine nani iii iii iene 86 Come spostare il programma e i dati tra un PC fisso e un portatile rrrrrrreenenani 87 Capitolo IV Utilizzo del programma 89 T GESHONC ricrea ia iii cin losanna 90 sommario ssaa e LAI E 91 Retno Sarei alia ili iene a deli ii ine 93 Scadenzario salice 99 Proposte d aton SC adea elle 101 Contratida iegis tale lille 101 Da consegnare com OSpitaltA elica 102 Darregistrare la TISOIUZIONe Lita a a E a 102 AGGIOINATRMEbTA Celiera 103 Annuata dared tA Gasc A A E T 104 Segna pagamento tassa di registro annuale eenean eenen nnan e ennenen ennenen 104 Ratei Scadenza n E A A a Ea 105 Raeadr ANUA Gaude a ea a e e E E 105 ATURCNSOIUU a a NN 106 Rate spese CORO 107 Predavvisldis deta NNNOV Osni ea a a a r aa 107 LOCaZONIDOF TINLO ienee a a a 109 Fideus sioni in ScadeNZd alleluia 110 Pormes S OLSON O iaee 110 ACE MSCadeN a cnnan a a a a
3. Nel men in alto di Elenchi si trovano le seguenti schede di operazioni SVE a Impostazioni Home Elenchi Documenti 9 cab Conti correnti del gestore patrimoniale Tipologie d importi I Anagrafica Comuni e dati ICI Metodi di pagamento A Codici degli uffici dell Agenzia delle Entrate Modalit di pagamento Importi per tipo di garanzia b Tipologie d interessi di mora Elenchi wari Tabelle del programma Conti correnti del gestore patrimoniale Anagrafica comuni e dati ICI Codici degli uffici dell Agenzia delle entrate Tipologie d importi Metodi di pagamento Modalit di pagamento Importi per tipo di garanzia Tipologie d interessi di mora Nel men in alto di Documenti si trovano le seguenti schede di operazioni Pi 7 Impostazioni i Home Elenchi Documenti E Elenco dei modelli di documento e leg Elenco dei modelli di documento originali my Personalizza i Cartella temporanea dei documenti Cartelle Modelli di stampa Elenco dei modelli di documento Elenco dei modelli di documento originale Cartella temporanea dei documenti Modelli di stampa 2015 DATOS Utilizzo del programma 338 4 5 1 1 Schede 4 5 1 1 1 Gestore In questa scheda sono presenti tutti dati del gestore patrimoniale che verranno utilizzati per la compilazione dei documenti di stampa Denominazione Digitare la ragione sociale completa del gestore patrimoniale Codice Fiscale
4. Venduto sai gt il Venduto venduto 53M T EIS T Quando il nome viene sottolineato vuol dire che la locazione vicina alla fine nella data specificata Quando invece il nome scritto in italico vuol dire che una locazione dovrebbe cominciare a breve come nel seguente esempio 2015 DATOS Utilizzo del programma MES Unit immobiliare BOX T E14 029 Via Francesco Crispi 100 14 17027 Pietra Ligure 5V Prezzo quadrimestrale richiesto 560 00 canone 480 00 spese 80 00 Prossimamente in affitto dal 01 05 2009 T E16 Salvi Patrizia La quantit di giorni utilizzata come riferimento per le locazioni da considerare sul finire o sul cominciare si trova nella scheda Opzioni delle Impostazioni Impostazioni b jE ite Se Documenti Mostra i movimenti di Prima Nota nascosti non in gestione Non mostrare le rate in scadenza per gli affitti non in gestione complet Espandi la fattura per occupare almeno la prima pagina Non visualizzare le finestre di notifica apertura Non salvare le impostazioni di visualizzazione della finestra Affitto Numero massimo di righe nell elenco degli ultimi affitti aperti 5 Retino si Allineamento del nome degli immobili nel retino A sinistra Mostra tutti i conduttori nel retino Mostra i locatori nel retino per le locazioni passive Non mostrare il codice dell immobile nel retino SORDO Nono i P WEA ZI e IIT I L N Giorni entro i quali cerca
5. 2 Informazioni generali In questo capitolo introduttivo verranno esposti i seguenti argomenti Uso della guida Registrazione Requisiti minimi hardware e software Supporto tecnico Modalit DEMO Registrazione telematica dei contratti di locazione 2 1 Uso della guida Questa guida strutturata nel modo seguente In questo capitolo viene illustrato come effettuare la registrazione del programma quali sono i requisiti hardware e software necessari come rivolgersi al supporto tecnico e altre informazioni Nel capitolo intitolato Mini Guide vengono forniti suggerimenti ed informazioni utili di come fare diverse operazioni con il programma Nel capitolo intitolato Utilizzo del programma viene illustrata la funzione di ciascun comando del menu Per facilitare la lettura sequenziale della guida sono presenti a fianco al titolo le icone ED che permettono di andare indietro e avanti rispettivamente X Importante premendo il tasto F1 in qualsiasi finestra del programma si ottiene il capitolo della guida relativo a quella finestra 2 2 Registrazione del software Una volta finita l installazione e avviato il programma compare una finestra per la registrazione del software Questo processo richiede l invio dell impronta digitale a DATOS per ottenere il codice d attivazione e il numero di serie L impronta digitale non altro che una sequenza di caratteri e cifre che identifica univocamente il computer
6. Bianchi Carlo Parodi Maria Cristina Parti di propriet 1 2l Parti di propriet 1 Aa Procuratore Procuratore Indirizzo Via Giuseppe Verdi Indirizzo Via Andrea Doria 19 Citta Bergamo BG Citta Genova GE CAP 24121 CAF 161265 Le Riferimento Tel Casa 035 2234588 Tel Casa 010 257543 Tel Ufficio Rel Ufficio Tel Cel 335 26578891 stampa CF BNCCRL45520A7947 MR PRD56C5409697 Per cambiare le parti di propriet Il totale viene calcolato in automatico Nuovo Permette di creare un nuovo Locatore Una volta creato viene automaticamente selezionato nell elenco Seleziona Apre una finestra per la selezione di un locatore gi presente nel programma Togli Toglie dall elenco il locatore selezionato Apri Apre la finestra di modifica del locatore selezionato nell elenco Riferimento Imposta il locatore selezionato come quello di riferimento Il locatore di riferimento quello che comparir in tutti gli elenchi degli immobili Stampa Stampa i locatori dell immobile pulsanti evidenziati nella schermata precedente servono a cambiare le parti di propriet come negli atti notarili Il programma non ragiona in percentuali di propriet perch queste possono essere inesatte ad esempio con 3 proprietari a parti uguali la percentuale 33 3333 presenta problemi di approssimazione Baster specificare le parti e il programma calcola il totale Per esempio Se abbiamo un locatore A con il 50 d
7. Gestione Affitti MANUALE UTENTE paros 2015 DATOS Manuale Utente by DATOS Gestione Affitti un software per la gestione completa e automatizzata di locazioni immobiliari di qualunque durata e tipologia Il programma tiene sotto controllo la situazione degli immobili la Prima Nota contabile le scadenze delle registrazione e i pagamenti Inoltre permette la stampa in automatico di tutta la documentazione Gestione Affitti 2015 DATOS Tutti i diritti riservati Nessuna parte di questo manuale pu essere riprodotto con qualsiasi mezzo senza previo consenso della DATOS I marchi Gestione Affitti e DATOS sono di propriet di DATOS di Marin de la Cruz Rafael Andres e regolarmente registrati all Ufficio Marchi e Brevetti italiani All rights reserved No parts of this work may be reproduced in any form or by any means graphic electronic or mechanical including photocopying recording taping or information storage and retrieval systems without the written permission of the publisher Products that are referred to in this document may be either trademarks and or registered trademarks of the respective owners The publisher and the author make no claim to these trademarks While every precaution has been taken in the preparation of this document the publisher and the author assume no responsibility for errors or omissions or for damages resulting from the use of information contained in this document
8. stabilita 2015 DATOS Utilizzo del programma 222 COME segue Titolo Codice IVA predefinito Prio z Canone ccm Interessi Non imponibile 350 Cauzione Non imponibile 300 Spese condominiali Non imponibile 850 Spese di registrazione Non imponibile 800 Bollette Non imponibile 750 Altri importi 1 Non imponibile 700 Invece spuntando l opzione Specifica la suddivisione degli importi potete specificare la distribuzione da utilizzare Ecco di seguito la spiegazione dei diversi campi comuni a tutte e tre le modalit di aggiunto pagamento Importo Importo versato IVA inclusa e bollo incluso Data valuta Data valuta del pagamento Nell importo c anche la marca da bollo Spuntare se si vuole indicare che nell importo c la marca da bollo per la ricevuta Soggetto che ha fatto il pagamento Selezionare tra i conduttori od eventualmente i garanti il soggetto che ha effettuato il pagamento Questo campo pu essere lasciato in bianco Metodo Metodo di pagamento Nota Nota sul pagamento es numero dell assegno ecc Stampa la ricevuta la fattura Spuntare se si vuole la stampa della ricevuta o la fattura secondo l impostazione Soggetto a fattura dopo aver aggiunto il pagamento Mostra Nascondi opzioni avanzate Cliccando su questa dicitura si visualizza oppure si nasconde Arrotondamenti Abbuoni Ribassi passivi Valorizzare questo campo se nel campo IMPORT ci sia incluso un arrotondamen
9. 4 5 1 2 3 Informazione aggiornamenti Apre la pagina web sul sito di DATOS con le informazioni dettagliate riguardante gli ultimi aggiornamenti 4 5 1 2 4 Verifica di coerenza del database Verifica la coerenza dei dati presenti nel database e ripara eventuali problemi Attenzione Per eseguire questa operazione necessario che il programma non risulti aperto su altri PC 4 5 1 2 5 Riorganizzazione pagamenti Cliccando su questo pulsante appare la seguente finestra Gestione Affitti Siete sicuri di voler riorganizzare pagamenti per TUTTI gli affitti presenti nel database 2015 DATOS 353 Gestione Affitti Questa funzione permette di riorganizzare i pagamenti in ordine cronologico ed essenziale di fronte ad errori nei saldi o per correggere le date valuta nel caso le modifiche alle rate o ai pagamenti non siano state fatte in ordine cronologico Se si sicuri di voler riorganizzare tutti i pagamenti si clicca su S per procedere La procedura dura qualche minuto e l avanzamento visualizzato come illustrato Riorganizzazione dei pagamenti Pagamento del 01 10 2007 li TT 4 5 1 2 6 Importazione pagamenti Questa funzione permette di caricare pagamenti da un sistema esterna dati dei pagamenti devono essere in formato CSV Comma Separated Values e seguire i criteri specificati sotto Si apre la finestra che permette di selezionare il file che contiene i dati da importare A Importazione pagamenti
10. AT Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Mittente gtir ri Intestazione conto 514 47 01 11f2012 ASSESTLIGS p A Ba Sommariva Elena Ba Sommariva Elena IT55Z0316901600CC00100 Pagamento della rata d affitto 01 11 2012 nov i I pulsanti hanno le seguenti funzionalit Stessa data Permette di assegnare a tutti gli ordini la stessa data valuta dell ordine selezionato Stesso mittente Permette di assegnare a tutti gli ordini lo stesso mittente dell ordine selezionato Genera flusso CBI Permette di generare dei flussi CBI di bonifico per gli ordini selezionati Stampa con modello Permette di stampare l elenco utilizzando un modello di stampa 4 1 15 Pagamenti Questa scheda presenta tutti i pagamenti nel periodo specificato Ecco di seguito una descrizione dei campi e pulsanti 2015 DATOS E 173 Gestione Affitti IEEE 16 11 2012 gt Periodo entro cui mostrare i pagamenti Cliccando su la scritta Periodo permette di selezionare velocemente certe periodi e Permette di filtrare le rate per la denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto oppure per l importo del pagamento Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Stampa l elenco visualizzato Esporta in Excel l elenco visualizzato 4 1 16 Emissione documenti Questa finestra serve per decidere come stampare o inviare uno o pi documenti generati dal programma Apri document
11. Apertura unit immobiliare permette di filtrare velocemente per locatore di riferimento codice nome indirizzo e comune dell unit immobiliare Aggiungi pagamento conduttore permette di filtrare velocemente gli affitti sulla base della denominazione del conduttore di riferimento oppure per codice d affitto Dopodich apre la finestra di Aggiungi pagamento selezionando in automatico l importo e la data della prossima rata Configurazione Questo men raggruppa le voci legate alla configurazione e operativit del programma EA v d 5 j Ri 7 v _ D CL Gestione Affitti Versione 5 5 2 5 Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aiuto r 7A t ql D F Verifica di coerenza del database gt Elenco utenti m aa n la j Reimposta tutti gli elenchi aa Cambia utente Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia Modelli di Modelli Nuova registrazione assistenza di sicurezza documento di stampa del software Operazioni Modelli Altre operazioni Utenti la Crea collegamento sul desktop i Cambia password e Impostazioni 2015 DATOS Utilizzo del programma 39860 Tele assistenza Aggiornamento Esegue copia di sicurezza Nuova registrazione del software Verifica di coerenza del database Reimposta tutti gli elenchi Crea collegamento sul desktop Utenti Cambia Utente Cambia password Modelli di documento Modelli di stampa 4 5 1 Impostazioni Si apre la scheda delle Impostazioni
12. Cognome della persona fisica o del legale rappresenta NOME Nome della persona fisica o del legale rappresentate di i N ci T CF Codice fiscale della persona fisica o del legale rappr zi INDIRIZZO Indirizzo dell immobile o di residenza della persona T CIVICO Numero civico dell immobile o di residenza della perso z INTERNO Numero d interno dell immobile zj COMUNE Comune dell immobile o di residenza della persona fisi T PROV Provincia dell immobile o di residenza della persona f NATOIL Data di nascita della persona fisica o del legale rapp i NATOIN Comune di nascita della persona fisica o del legale ra L NATOPROV Provincia di nascita della persona fisica o del legale f TIPBODOC Tipo di documento della persona fisica o del legale re Gi INUMDOC Numero del documento della persona fisica o del legale zj DATADOC Numero del documento della persona fisica o del legale A ENTEDOC Ente che ha rilasciato il documento della persona fisi a CITTADINANZA Cittadinanza della persona fisica o del legale rappres TIPOLOGIA Tipologia dell unit immobiliare g ARREDATO Scritta arredato nel caso di unit immobiliare arred t_ CODICE Codice di riferimento dell unit immobiliare SCALA Scala dove si trova l unit immobiliare PIANO Piano dove si trova l unit immobiliare 2015 DATOS 351 Gestione Affitti Per esempio se volete generare nel contratto soltanto il
13. Selezionato il file si clicca sul pulsante Importa per eleaboirare i dati ed importarli in GAA 4 5 1 3 Elenchi 4 5 1 3 1 Conti correnti del gestore patrimoniale Conti correnti Si apre la finestra con le risorse contabili del Gestore Agenzia dove aggiungere le diverse CASSE e o conti correnti bancari Cliccare sull apposito pulsante Nuova per creare una nuova risorsa contabile 2015 DATOS Utilizzo del programma NE A Risorse dei movimenti contabili casse e conti correnti i fa Nuovo i Apri fx Elimina i Stampa C C Unicredit IBAN Intestato a ImmoRossi Banca UNICREDIT ABI 01254 CAB 41256 Conto 15623 BIC SWIFT Codice SIA 1234 Agenzia C C Intesa IBAN IT12E0306949471100000001483 Intestato a ImmoRossi Banca INTESA SAN PAOLO ABI 03069 CAB 49471 Conto 100000001482 BIC SWIFT Codice SIA 1234 Agenzia 4 5 1 3 2 Comuni Anagrafica Comuni e dati ICI Questo pulsante apre la finestra con dati dell anagrafica Comuni del programma Questa finestra serve per aggiungere o modificare dati dei comuni inclusi le aliquote per il calcolo dell ICI Le aliquote sono necessarie per dare un valore predefinito al campo aliquota nel calcolo dell ICI sugli immobili Ci sono tre tipi di aliquote che si possono inserire e normale aliquota predefinita per immobili non abitativi o che non costituiscono abitazione principale e abitazione locata aliquota che potrebbero applicare i comuni p
14. a Aa eJ aat Gestione Affitti Versione 6 8 Gestione Anagrafica Trattative Operazioni veloci Configurazione Varie Aiuto E CFAO LU sa Sommario Retimno Scadenzario Promemoria Rendiconti Resoconti Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima sinottici Locatori Proprie nota Schede Contabilit Gestione Affitti Versione 5 0 1 203 Sommario Ultimi aperti i schermata iniziale con le scadenze 1 01 02 11 13 40 Appartamento Perla 10 Pautasso Gian Carlo ultimi affitti aperti e altre operazioni 2 31 01 11 16 08 Locazione dal 1 6 06 al 31 5 18 Acconciature Carlo Negozio Negozio Codice 130 3 31 01 11 15 36 Locazione passiva dal 1 8 05 al 31 77 17 IMMOROSSI S r l Ufficio Agenzia Codice 152 4 31 01 11 15 35 Attico Onda 4 Canepa Marco Retino Rappresentazione degli affitti nel tempo Scadenzario 5 31 01 11 14 59 Locazione dal 2 8 00 al 1 8 09 Bellato Gabriele Attico Onda 4 Codice 155 Scheda con tutte le scadenze gestite dal programma Prima nota Movimenti contabili di Prima Nota Tele assistenza Lancia il programma per la teleassistenza j Invia e mail al supporto tecnico Permette di preparare un messaggio e mail al personale di supporto tecnico amp Impostazioni Il pannello a sinistra ha un elenco di operazioni di frequente utilizzo Quello di destra invece contiene un elenco degli ultimi affitti o immobili aperti cliccandoci sopra
15. i Risoluzione della locazione Fa Da chi partita la disdetta Conduttori Data d invio della disdetta 01 11 2008 Nuova data di fine locazione 01 05 2009 Esegui Annulla 3 2 5 Come fare la proroga di un affitto Il programma gestisce in automatico le proroghe che costituiscono rinnovo della locazione ad esempio gli ulteriori 4 anni in una locazione 4 4 o gli ulteriori 2 anni in un affitto 3 2 Per le altre proroghe incluse quelle dopo la fine del rinnovo seguire i passi 1 Aprire l affitto 2 Scegliere la voce Proroga del pulsante Operazioni che si trova nel pannello Dati della scheda Anagrafica dell affitto ESILE A ME Affitto Stampa documenti od X Elimina il rinnovo Salvae Elimina amp Risoluzione chiudi Dati Risoluzione IF TE re terre Fine rinnovo A 2015 DATOS Mini Guide 28 3 Inserire i dati richiesti e premere OK Gestione Affitti O Proroga m Nuova data di fine locazione da Generare un aggiornamento ISTAT per la proroga da ornamento ISTAT dopo la gener azione delle rate L LI 3 2 6 inserimento d affitti in corso Quando si inserisce un affitto in corso il programma d la possibilit di generare i pagamenti completi in corrispondenza delle rate Ovviamente questa situazione in cui i conduttori pagano tutto il dovuto nella data esatta della scadenza della rata rappresenta una situazione ideale quas
16. F Aggiungi MX Elimina E Inserisci pi pagamenti gR Ricevuta amp F Fattura Br Ej B Ea ui Permette di filtrare l elenco dei pagamenti a secondo criteri temporali scegliendo la voce dal menu a tendina che appare cliccando il pulsante __ Passati Anno in corso 4 Scorso anno 2010 2011 X Elimina Permette di togliere le rate selezionate I dall elenco Aggiungi Permette di aggiungere un pagamento d Inserisci pi pagamenti Permette di inserire pi pagamenti E Stampa l elenco Lal a Esporta l elenco in Excel Permette di creare la ricevuta fattura relativa alla rata emessa al Permette di notificare via SMS al a locatore il pagamento selezionato limoni st Permette di notificare via E Mail al locatore il pagamento selezionato Ecco di seguito la descrizione delle colonne Dati Data Data valuta del pagamento Importo Importo totale pagato senza bolli e spese di incasso Importo incluso bollo e spese di incasso Importo totale pagato con bolli e spese di incasso Soggetto Conduttore o garante che ha effettuato il pagamento Metodo di pagamento Metodo di pagamento scelto 2015 DATOS Utilizzo del programma 238 Risorsa Risorsa contabile su cui stato fatto il pagamento Vedere la scheda Gestore Agenzia delle Impostazioni Copertura Tipo di copertura delle rate Altro Nota Nota associata al pagamento es numero dell assegno ecc Utente Utente d
17. fissata in X giorni dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo trovate nel campo Annualit e proroghe da registrare della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni A Inserendo le prime lettere del nome _ conduttore o del codice affitto l elenco visualizzato si riduce alle sole locazioni che contengono i caratteri digitati Fei Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata amp Modello F23 Stampa il F23 per la registrazione annuale della locazione selezionata E Modeliutente Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati A Registrazione telematica Genera il file per la registrazione telematica dell annualit successiva Segna il pagamento Apre una finestra per inserire i dati della registrazione annuale 4 1 3 6 1 Segna pagamento tassa di registro annuale Questa finestra permette d inserire i seguenti dati relativi alla registrazione annuale dell affitto ed eliminare questa registrazione dallo Scadenzario Tassa di registro Digitare l importo della tassa di registro Se volete eseguire il calcolo in automatico sulla base del canone attuale premere il pulsante Lul 2015 DATOS 105 Gestione Affitti 4 1 3 7 4 1 3 8 Data del pagamento Data in cui stato fatto il pagamento della tassa di registro Se volete inserire in Prima Nota l importo della tassa spuntate la casella Inserire in Prima Nota
18. 2015 DATOS Utilizzo del programma 208 riferimento una fattura ad ognuno dei conduttori una fattura sola intestata a tutti i conduttori Emettere fattura anticipate sulle rate Spuntando quest opzione le rate predisposte vedere opzione Emettere fattura per questa rata nella finestra Rata vengono mostrare nello scadenzario per stampare la fattura corrispondente Se la cadenza delle rate dell affitto non mensile allora tutte le rate avranno spuntate l opzione per emettere fattura Altrimenti nel caso di cadenza mensile se pu specificare la cadenza delle fatture con il seguente campo Emettere ricevuta sui pagamenti Spuntando questa casella si dalla possibilit di emettere delle ricevute non fiscali sui pagamenti anche se c una fatturazione anticipata sulle rate Questo tipo di ricevute utile nel caso di pagamento con contanti e serve come attestato di ricevimento della somma data Numerazione delle ricevute Selezionare su quale entit tenere la numerazione progressiva delle ricevute 5 Aggiornamento ISTAT pi Vedere Dati per la generazione degli aggiornamenti ISTAT A m Si a Applicazione degli interessi di mora Permette di selezionare la modalit di applicazione degli interessi di mora Tipologia d interesse da applicare Permette di selezionare la tipologia d interesse da applicare Le possibili scelte vengono presentate come una men a tendina A destra della men si trova il seguente pulsante 5
19. E Stampa dai Stampa lettera di solleato Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenc Importo sa Pass I enne e pae Ds E n D do aoni orso AEA annuali 3 4 Premere il pulsante Stampa lettera di sollecito Trascdnate qui una E te Pas Inizio a Fede 5 05 20 g 31 0 5 201 30 04 201 14 05 20 31 08 201 lo4 04 200 y4 EAEE annuali 3 3 7 8 Hosovrascritto o cancellato un modello di documento Come posso recuperare quello originale 1 Aprire la finestra dei Modelli di documento a e43 adjd e Gestione Affitti Versione 5 0 1 203 Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configulazione Varie Aiuto x 5 k G f ga Ve Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia assistenza di sicurezza Rei ioni Altre registrazione del software gt Elenco utenti erenza del database fa Cambia utente i Modelli Cambia password ocun di stampa Utenti deli utti gli elenchi mn ge 1 imm ammini Fa E ih Aggiungi pagamento O LE di 2 Aprire i Modelli in uso cliccando sull apposito pulsante 1 e poi selezionare il documento da recuperare 2 2015 DATOS Gestione Affitti A Modelli di documento E Comunicazioni Cessione di fabbricato detta anche Pubblica Sicurezza Comunicazione della proroga della locazione all ufficio dell Agenzia delle Entrate da allegare al F23 dell avve
20. Lettera Le E Mail Inserisci un immobile in questo condominio Salva e fui chiudi Busta Dati Amministratore Altre Lettera Apre in Word una lettera generica indirizzata all amministratore di condominio E Mail Apre un nuovo messaggio e mail indirizzato all amministratore di condominio se 2015 DATOS Utilizzo del programma 274 nell anagrafica dell amministratore c un indirizzo e mail Questa operazione non funziona con account di posta via web es Libero MSN GMail ecc Busta Stampa una busta indirizzata all amministratore di condominio Inserisci un immobile in questo condominio Operazione per inserire un immobile che appartiene al condominio In questo modo il nuovo immobile viene creato con gi selezionato il condominio e l indirizzo con il numero civico 4 2 12 1 1 Dati La scheda permette di inserire tutti i dati anagrafici specifici del condominio attraverso i seguenti campi Nome Nome del condominio Codice fiscale Codice fiscale del condominio Amministratore Scegliere l amministratore tra i fornitori presenti nell elenco Utilizzare il pulsante Nuovo per crearlo e il pulsante Apri per aprire quello selezionato Indirizzo Indirizzo dell immobile senza il numero civico Civico Numero civico del condominio Comune Comune dove risiede il condominio Prov Sigla a due lettere della provincia dove risiede l immobile Cap Codice d avviamento postale dove risiede l immobile Indi
21. Ln so Di Di Di mi n JAH 2 Ei 4 r d A S rh h h en B 5 18 8318 Il contenuto delle schede sono i seguenti Unit immobiliari Contiene tutti gli importi previsti e ricavati delle diverse tipologia di importo scelte per ogni unit immobiliari Oltre a questi importi ci sono i totali e i saldi prima e dopo per unit Locatori selezionati Elenco dei locatori selezionati per elaborare il resoconto delle loro unit Riepilogo totale Contiene il totale di certi eventi es disdetta rinnovo ecc o adempimenti es aggiornamenti ISTAT annualit ecc per il periodo di resoconto e quello successivo Contiene anche altri dati statistici come il numero di contratti in essere numero di unit immobiliari sfitte ecc Owiamente certe dati come il numero di insoluti di protratte locazioni ecc sono soltanto elaborate per il periodo del resoconto Riepilogo per locatore Contiene per ogni locatore di riferimento i totali di eventi adempimenti e altre statistiche nel periodo di resoconto 2015 DATOS Utilizzo del programma 146 Elenco adempimenti eventi Elenco degli adempimenti ed eventi di tutto il periodo di resoconto e anche quelli applicabili al periodo successivo Note e dati di budget Questi dati che possono essere inseriti e salvati se possono utilizzare nei modelli di stampa di resoconto Evitando in questo modo di doverle inserire a mano dopo la stampa o di dover esportar
22. Rinnovo con un nuovo contratto Predispone l inserimento di una nuova locazione con gli stessi conduttori di questa e per le stessa durata ma nel periodo successivo alla fine Chiusura Alcuni pulsanti non sono visibili in questa sezione per va di altri opzioni o dell inserimento o no della rata di chiusura Altri importi di chiusura Apre l elenco degli altri Importi sulla rata di chiusura 2015 DATOS 191 Gestione Affitti Letture contatori utenze Questo pulsante compare se nell anagrafica dell affitto stato indicato la loro gestione con il campo Gestione lettura contatori Inserisce la rata di chiusura Leggere Altri importi sulla rata di chiusura Modifica rata di chiusura Apre la rata di chiusura per poterla modificare Owiamente quest operazione compare soltanto se stata gi inserita la rata di chiusura Elimina rata di chiusura Elimina la rata di chiusura e ricompare l opzione per il suo inserimento Owamente quest operazione compare soltanto se stata gi inserita la rata di chiusura Verbale di chiusura Stampa il verbale di chiusura il cui elenco di importi non altro che l elenco degli importi della rata di chiusura il totale degli importi insoluti dell affitto Chiudi l affitto Chiudendo l affitto nessuna modifica permessa per questo affitto Per tornare a modificare l affitto dovete riaprilo con l apposita operazione che comparir dopo la chiusura Riapri l affitto Riapre l affitto per pote
23. 008 Negoziol Q Onda 4 Box 006 Perla 10 005 utilizzo del Retino A Cozzaglio Federico Ba rbarino Rosa CS 20 Quando il nome del conduttore sottolineato vuol dire che l affitto corrisponde ad un immobile accessorio box cantina ecc collegato ad un Immobile principale appartamento negozio ecc Vedere ad esempio l affitto di Cozzaglio Federico della cantina Perla Cantina 007 Facendo doppio click su gli affitti compare il seguente menu con diverse operazioni relative a quell affitto 96 Gestione Affitti Facendo doppio click sulle proposte d affitto compare il seguente menu Con la prima voce permette d inserire un altra proposta od un affitto Come ci possono essere pi proposte accavallate nello stesso periodo il men conterra i riferimenti per apri o cancellare le diverse proposte Inserisci A Apri proposta d affitto dom 01 04 07 ven 01 06 07 gt Bianchi Giovanni Cancella proposta d affitto dom 01 04 07 ven 01 06 07 gt Bianchi Giov Facendo doppio click invece sulle le aree liberi colore bianco viene aperta la procedura guidata per l inserimento di una proposta od un affitto con gi impostato l immobile relativo alla riga dove si trova il cursore e la data d inizio locazione corrispondente alla posizione del cursore Ecco di seguito il significato delle diverse icone che possono comparire sugli affitti W amp Il contratto d affitto
24. 4 6 2 Credito residuo Per sapere quanto il credito eMessage attuale si clicca sul pulsante Credito residuo eggi amp Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie citi E Ind Eb Invia SMS Dati di i i Storico Importazione Importazione da Inte iscrizione Invia documento invii da Domustudio Rent Manager F eMessage Importazioni da altri programmi Op GAA si collega con eMessage e ottiene l importo del credito residuo Lo visualizza come segue 11 25 m Vai alla pagina di ricarica credito Per ricaricare ulteriore credito bisogna cliccare sulla dicitura Vai alla pagina di ricarica credito 4 6 2 1 Come ricaricare il credito eMessage Per ricaricare il credito eMessage si clicca sul pulsante Credito residuo Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie i e 2 CR A EpInviasms A TS I Dati di A i W Storico Importazione Importazione da Inte iscrizione L Invia documento imyil da Domustudio Rent Manager eMessage Importazioni da altri programmi 2015 DATOS Gestione Affitti GAA si collega con eMessage e ottiene l importo del credito residuo Lo visualizza come segue gf Credito residuo per i servizi eMessage Il vostro credito residuo per i servizi eMessage eMessage 11 25 amp A Vai alla pagina di ricarica credito Per ricaricare ulteriore credito bisogna cliccare sulla dicitura Vai alla pagina di ri
25. Argomenti correlati da leo i Presentazione online Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 3 8 11 Come spostare il programma e i dati tra un PC fisso e un portatile Nel caso se vuole spostare per brevi periodi es ferie viaggi ecc il programma con i dati tra un PC fisso e un portatile seguite le istruzioni riportate di seguito 1 Installate il programma sul PC fisso se non stato ancora installato 2 Cancellate eventuali collegamenti al programma sul desktop del PC fisso 3 Accertatevi che il programma sia chiuso e rinominate la cartella C DATOS GAA in C DATOS GAAM 4 Aprite la cartella ed eseguite il programma GAA EXE tipo Applicazione 5 Fate nuovamente la registrazione del programma 6 Create il collegamento sul desktop andando nel men Configurazione e cliccando su Crea collegamento sul desktop In questo modo avrete un collegamento sul desktop per avviare il programma sul PC fisso s pr a aii a r DE J o Gestione Affitti Versione 5 6 2 5 Gestione Anagrafica Operazioni velo Configurazione Varie Aiuto A be t Fb Verifica di coerenza del database lt gt Ele r p n la Reimposta tutti gli elenchi ag Cai Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia Wiodelli di Modelli Nuova registr Sagi l assistenza di sicurezza documento distampa del software Crea collegamento sul desktop li Cal
26. Data d inizio Data di fine Numero di rate 01 01 2011 31 12 2011 2 Descrizione alternativa alla tipologia d importo pari fs Cliccare qui per vedere un filmato su come lavorare con le RATE Con questa finestra si possono cambiare insieme la cadenza delle rate e il giorno di scadenza delle rate dopo una certa data Potete modificare soltanto il giorno di scadenza e lasciare invariata la cadenza delle rate es quando dal primo mese si sposta al 5 Giorno di scadenza rate del mese precedente Cadenza da appare Descrizione dei campi Giorno di Giorno della scadenza delle rate scadenza 2015 DATOS 235 Gestione Affitti rate del mese Spuntare se si vuole che il programma generi la scadenza il mese precedente precedente alla normale successione Cadenza da Cadenza da applicare a partire della data della rata specificata applicare Cambia Il cambio di cadenza avverr dopo la rata selezionata Nella rata in questione dopo la rata verr corretto il canone per adeguarlo al periodo di competenza della rata del Vediamo per esempio i parametri impostati nella schermata precedente in cui vogliamo cambiare il giorno di scadenza rate al 1mo anzich quella attuale del 21 del mese senza cambiare la cadenza mensile a partire della rata del 21 6 2011 Il risultato il seguente Stato Rata Totali per tipolo Z Saldo Scadenza Importo Totale incluso t Canone Tipo
27. Descrizione Se non specificato allora il programma prende come descrizione dell importo la descrizione della tipologia d importo Il pulsante OK salva i dati modificati e chiude la finestra Il pulsante Annulla chiude la finestra senza salvare le modifiche da sm Er J Cliccare qui per vedere un filmato su come lavorare con le RATE Questa finestra permette di inserire i dati necessari per l inserimento di un pagamento Attenzione se state aggiungendo pi pagamenti ricordate di farlo in ordine cronologico in questo modo il programma riesce a distribuire correttamente le date valuta dei pagamenti Copertura Automatica Aggiungi Pagamento Copertura Automatica Copertura con Suddivisione Copertura Manuale Importo totale pagato dii Nell importo totale pagato ci devono essere i seguenti eventuali importi 2 400 00 Prendi importo pagati dal conduttore IVA importo marca da bollo e spese d incasso E Saldoad I g Data valuta del pagame E Saldo primdAfella rata E Nell importo totale c an o Mostra opzioni avanzate E Saldo al giorno della rata Spese dincasso induse A Soggetto che ha fati i Importo della rata pi vicina H Metodo di pagamento MI kol Nota amp O Stampala fattura Importo totale pagamento 2 400 00 Il programma in automatico copre i diversi importi a debito utilizzando priorit stabilita nell elenco delle tipologia di movimento Predefinitamente nel programma la priorit
28. Gestione Affitti fondamentale per la registrazione dei contratti in via telematica CAP Codice d avviamento postale dove risiede il locatore Mappa Se si in possesso di una connessione ad internet con un click su questo pulsante si accede ad un pagina che permetter di visualizzare l ubicazione su una mappa dell indirizzo Telefono casa Numeri di telefono di casa del locatore Telefono ufficio Numeri di telefono dell ufficio del conduttore Telefono cellulare Inserire uno o pi numeri di cellulare del locatore Fax Numero di fax del locatore Skype Identificativo Skype del locatore Se avete installato Skype nel vostro PC con il pulsante Chiama il programma fa partire la chiamata Posta elettronica Indirizzo di posta elettronica email del locatore Cliccando sul pulsante Scrivi si apre il gestore predefinito di posta di Windows con gi inserito questo indirizzo nei destinatari 4 2 12 3 3 Documento In questa scheda vengono specificati i dati del documento di riconoscimento nel caso di una persona fisica o del legale rappresentante vedere Anagrafica nel caso di societ od altri soggetti II documento supplementare un ulteriore documento come ad esempio il permesso di soggiorno Tipo di documento Selezionare dall elenco o Scrivere il tipo di documento Numero Digitare il numero del documento Es AJ44356 Rilasciato da Inserire l ente che ha rilasciato il documento Es Prefettura di Savona Data d
29. Nel caso di una registrazione telematica con SIRIA di un contratto di cedolare secca la serie sempre 3T e la serie di numeri e lettere chiamata estremi dell atto diventa il numero di registrazione Sotto numero Sotto numero della registrazione Non applicabile in tutti i casi comuni piccoli non ce l hanno 4 2 11 2 17 Notifica rate Fatturazione Ricevute Tipo di notifica Questa opzione vi permette di mettere in scadenza la stampa per notificare le rate ai conduttori Le opzioni sono le seguenti Lettera d avviso di pagamento Questa stampa viene fatta utilizzando un modello di documento Word o OpenOffice ed pi comoda da personalizzare per certi utenti Gli svantaggi sono che e E un modello unico per tutti gli affitti o al massimo per locatore e Non si possono fare certe cose come inserire i codici a barra avere degli aree fisse all interno della pagina ecc Modello di stampa I modelli di stampa non sono cos semplici da personalizzare come i modelli di documento ma hanno i seguenti vantaggi e Si possono avere tutti i modelli che si vogliano e Si possono inserire dei codici a barre e fare le disposizioni fisse all interno del modello permettendo in questo modo la stampa di bollettini postali freccia e di altro tipo Scegliere nel campo sottostante il modello di stampa Nessuna notifica in scadenza Con quest opzione si da istruzione al programma di non mettere in scadenza la notifica delle rate di q
30. Scegliete che tipo di rigenerazione volete Sovrascrive il resoconto selezionato Crea un nuovo resoconto a partire da quello selezionato Crea un resoconto analogo per il periodo successivo Apri Apre il resoconto selezionato X Elimina Elimina il resoconto selezionato cit Stampa con modello Stampa il resoconto selezionato utilizzando il modello di stampa scelto Nel caso degli studi di settore questa sezione disabilitata ED Permettono di stampa ed esportare in Excel l elenco Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 2015 DATOS o Gestione Affitti 4 1 6 1 Elaborazione resoconto Elaborazione resoconto n Periodo e opzioni Periodo 1 01 2011 31 12 2011 gi Impostazione veloce date Opzioni generazione Raggruppa pi affitti nella riga dell unit Genera righe anche per le unit con tutti gli importi a zero In questa pagina vene chiesto il periodo da analizzare attraverso due campi per la data d inizio e di fine del periodo Il collegamento Impostazione veloce date apre un men per specificare delle date gi preimpostate es mese precedente anno precedente ecc Inoltre ci sono due opzioni di generazione 1 Permette di scegliere di raggruppare i dati contabili previsto ricavato saldi ecc di pi affitti
31. Si apre la finestra dei Rendiconti dal menu Gestione 2 PEA Jam pan Gestione Affitti Versior a Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto S amp Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima sinottici Locatori l Proprie nota Contabilit a Sommario FRetino Scadenzario Schede Elenco dei rendiconti salvati Per elaborare un rendiconto si pu utilizzare il pulsante Elabora presente nella barra in alto Rendiconti ai locatori i Elabora Rielabora EH Apri E Elimina je i Gl E gestione completa pagare al loca Totale movimenti f Data di elaborazione Ieri 12 O 25 0 1 2011 14 42 5 Parodi Mai LI 01 10 2008 31 12 2008 1 200 00 1 200 00 La descrizione dei pulsanti presenti nella barra in alto la seguente Elabora Apre la finestra di elaborazione dei rendiconti Rielabor Apre la finestra di elaborazione dei rendiconti usando i parametri ba precedentemente usati Hl Apri Apre il rendiconto selezionato era Elimina i rendiconti selezionati E Elimina E Per facilitare la ricerca del rendiconto si pu digitare alcune lettere del nome del locatore La schermata si riduce ai soli nomi che contengono i caratteri inseriti Mostra l anteprima per la stampa dell elenco dei rendiconti Sai Permette di esportare in Excel i dati v
32. Software di sistema Software Entratel Nota raccomandiamo per ragioni di semplicit scaricare il Download Integrale di Entratel 5 Aprire la pagina relativa a Controllo e compilazione contratti di locazione an Software Software di sistema Software Entratel Controllo modelli di dichiarazione e studi di settore Controllo modello F24 6 Scaricare ma non installare ancora il Programma di controllo registrazione dei contratti che si trova all inizio 2015 DATOS Mini Guide a2 sen Software Lil Controllo e compilazione contratti di locazione Tipo software Ambiente WIN i Programma di controllo registrazione dei contratti K 7 Installare i programmi scaricati nel seguente ordine Software di sistema Software Entratel Contratti di locazione ed affitto di beni immobili Programma di controllo 3 5 1 3 Impostazione preliminare di Entratel Prima dell utilizzo di Entratel bisogno fare delle impostazioni che di seguito verranno spiegate X Importante queste Impostazioni sono necessarie solo la prima volta che si utilizza il software o quando codici d accesso siano cambiati 1 Avviare il programma Entratel Fate doppio click sull icona corrispondente nel Desktop oppure dal menu Start di Windows Cestino Internet Explorer HME Entratel ui 2 Verificare ed eventualmente modificare le opzioni di collegamento ad internet presenti in Sistema 2015 DATOS Gestione
33. Tutti gli elenchi hanno la possibilit di filtrare per una o pi colonne Di seguito spiegheremo passo per passo come funziona 1 Cliccare sul triangolo che si trova a destra della colonna su cui si vuole fare il filtro i _ Nova Ponente _ Novate Milanese _ Ponte dell olio _ Roma 133 _ SONDRIO ES 37 _ San Donato Milanese w RM Brescia IBS 2 Selezionare il valore 2015 DATOS Gestione Affitti Indirizzo Civico Comune via Domodossola MES Tutti Lu via Fabriano 0 Personalizza ATO Wearistote Tato _ resca Carpineto Romano Carvico _ Corbetta _ Lodi Nova i In questo esempio compariranno soltanto i conduttori che abitano nel comune di Milano filtri possono essere fatti su pi colonne ad esempio potremo filtrare ulteriormente per CAP Indirizzo Civico Comune CAP __ y Tel Miano MIO ad Personalizza C 00032 00100 20011 _ 20026 _ 20038 _ 20050 _ 20097 land 3 In basso comparir la barra dei filtri con il filtro attualmente impostato EA Comune Milano e CAP 20100 T Per eliminare il filtro baster premere il pulsante X Con il pulsante Modifica si apre una finestra che permette di modificare il filtro attuale salvare o aprire filtri precedentemente salvati 2015 DATOS Tg Modifica filtro senzanome flt E radice Argomenti correlati x Filmato online Com
34. W Rinnovabile per 4 anni dall utente Locatori 6 mesi 4 Testo del contratto amp Allegat i Inserisci lt i leg Anteprima 1 au db WiAA amp B 7 Uia eade Bee Zeeg NICO ICI ICON ee Bee NOUS ICAO e IMI ICE i CORO C ORC 5e a 6e 7e a 8e C ERI EE CONTRATTO DI LOCAZIONE AD USO ABITATIVO ai sensi dell art 2 comma 1 della legge 9 dicembre 1998 n 431 IN di seguito F LOCAZIONE a che Oltre all immobile vengono dati in dotazione DOTAZIONE La locazione sar regolata dalle seguenti pattuizioni durata si protrarr automaticamente j i DI i se non interviene disdetta Nome del modello Nome che identificher il modello nei diversi elenchi del programma Canone su base Permette di stabilire su quale base specificato l importo del canone Destinazione d uso Inserire in questo campo la destinazione d uso degli immobili che utilizzano questo tipo di contratto Questo valore verr inserito nella Cessione di fabbricato degli affitti che utilizzano questo modello Se questo campo ha il valore Abitativo o Abitativa allora verr considerato per la cedolare secca Durata predefinita Permette di stabilire una durata predefinita in anni per gli affitti che utilizzano questo modello In fase di inserimento dell affitto la durata sar modificabile soltanto se si spunta l opzione Durata modificabile L opzione Rinnovabile per permette di inserire la durata di un eventual
35. effettuati 2015 DATOS 53 Gestione Affitti 5 Digitare il numero di protocollo e premere il pulsante Ricerca oppure Lista invii effettuati O Riepilogo invii per docul giorno mese anno giorno Mese di 8 m m a E i Ricerca Annulla 6 Cliccare sull icona della ricevuta e salvate il file sul vostro PC Se la registrazione andata a buon fine nella colonna Stato compare Elaborato in caso di errore compare Scartato Ricevuta Stato Protocollo Nome file Tipo l documento H e E scartato 06062812342203368 010606 di cef Lo 7 Tornare al programma Entratel e andare in Ricevute Apri zio Telematico Entratel Documenti Ricevute Applicazioni visualizza stampa 8 Selezionare Elabora il singolo file di ricevute e premere OK 2015 DATOS Mini Guide sa Annulla 9 Selezionare il file di ricevuta che avete scaricato nel passo 6 10 Digitare la password che stata scelta per l ambiente di sicurezza vedere impostati nella configurazione dell ambiente di sicurezza x 11 Aspettare la fine del processamento della ricevuta 2015 DATOS 55 Gestione Affitti SM Apri 010606 3 rcc Elaborazione del file delle ricevute Elaborazione del file 010606 3 rcc in corso 26 L elaborazione dei file delle ricevute dipende dal numero di file selezionati e dalla loro dimensione 12 Se l elaborazione andata a buon fine premere il pul
36. stato registrato Ci sono dei pagamenti in ritardo o delle rate non saldate completamente Rata da pagare in scadenza per cambiare i giorni entro i quali mostrare le diverse scadenze modificare l opzione Numero di giorni entro qui mostrare le scadenze della scheda Opzioni delle Impostazioni Aggiornamento ISTAT in scadenza Il contratto d affitto non stato registrato oppure c la scadenza per la registrazione annuale dell affitto L affitto stato segnato Per segnare in modo permanente gli affitti fare click con il tasto Ctrl premuto menu locale del retino tasto destro permette di cancellare sulla base degli affitti segnati L affitto ha un contenzioso in atto Oltre alle icone ci sono altri elementi grafici che permettono di segnalare eventi sul retino Un rettangolo in trasparenza al centro della riga Indica la scadenza della prossima rata di spese condominiali dell immobile Una linea verticale in trasparenza Indica la data di scadenza per la registrazione annuale del contratto ed eventualmente l aggiornamento ISTAT 2015 DATOS Utilizzo del programma 906 F Rettangolo in basso del colore del testo Indica la prossima rata di pagamento dei conduttori E N Ta Area in trasparenza della larghezza di un mese i Indica il mese corrente E E Se sono presenti i triangoli 4 agli estremi come nei seguenti esempi vuol dire che l inizio o la fine della locazione fuori dalla singola schermata
37. su una sola riga corrispondente all unit immobiliare oppure di generare una riga per ogni affitto Oppure mostrare soltanto le unit immobiliari principale e gli importi saranno relativi ad affitti attivi nel periodo specificato 2 Indica al programma se includere o no nell elenco le unit i cui dati contabili sono tutti a zero 2015 DATOS Utilizzo del programma 14 Elaborazione resoconto ra m e Oltre agli importi totali di si possono scegliere di vedere fino a 8 coppie d importi previsto ricavato legati a specifiche tipologie d importi Potete anche non scegliere nessuna tipologie in specifico ma avere soltanto i totali 2015 DATOS 148 Gestione Affitti Elaborazione resoconto Locatori ba i ASSESTLIG p Lombardi Fabio Parodi Maria Cristina Pastorino Bruno Pautasso Gian Carlo Sommariva Elena In questa scheda potete scegliere i locatori per i quali elaborare il resoconto Se non scegliete nessuno il programma fa il resoconto per tutti Cliccando sull intestazione della prima colonna potete selezionare deselezionare tutti i locatori 2015 DATOS Utilizzo del programma o Elaborazione resoconto Per condominio stabile di propriet Per comune dell unit immobiliare Per provincia dell unit immobiliare In questa scheda se pu scgliere d filtrare le unit immobiliari da analizzare sulla base di questi criteri Spuntare il criterio e selezionare il valo
38. 0 00 21 04 2011 700 00 702 00 650 00 0 00 21 05 2011 700 00 702 00 650 00 433 33 21 06 2011 266 67 E 268 67 216 67 Descrizione Bi Importo Inizio compete Fine competen Canone 216 67 21 06 2011 ETA Spese condominia T 50 00 21 06 2011 20 07 20 Importo Inizio compete Fine competen 650 00 01 07 2011 31 07 2011 50 00 01 07 2011 31 07 2011 01 08 2011 700 00 702 00 650 00 01 09 2011 700 00 702 00 650 00 01 10 2011 700 00 702 00 650 00 01 11 2011 700 00 702 00 650 00 01 12 2011 700 00 702 00 650 00 l d 700 00 01 07 2011 700 00 702 00 650 00 ae sn ji i Notate che il canone della rata del 21 6 2011 stato aggiustato perch le date di competenza della rata sono cambiate Prima le date andavano dal 21 di un mese al 20 del mese successivo A partire del 1 7 2011 invece partono regolarmente le rate con il canone pieno e il giorno di scadenza al 1mo del mese Questa finestra permette di inserire i dati per eseguire una variazione arbitraria del canone Normalmente il cambiamento del canone awene con gli aggiornamenti ISTAT oppure le riduzioni del canone Questa funzionalit utile in quei contratti come quelli dell ALER in cui il canone viene determinato sulla base dei redditi del conduttore o altri parametri 2015 DATOS Utilizzo del programma 2860 Cambio di canone
39. 2008 3620 69 3305 32 Se c una scaletta allora l aumento ISTAT fatto sul canone originale viene applicato al canone presente nella scaletta 2015 DATOS Utilizzo del programma 250 Anno Rispetto al Canone Canone su cui Canone a cui aggiornato calcolare l aumento applicare l aumento 2009 2008 2126 25 2500 00 2100 00 2010 2008 2288 99 2500 00 2200 00 2011 2008 2408 63 2500 00 2300 00 2012 2008 2640 37 2500 00 2500 00 Mese di riferimento della variazione da utilizzare Il programma presuppone che l aggiornamento ISTAT viene fatto con l ultimo indice disponibile solitamente quello di 1 mese e mezzo prima ed per questo che predefinitamente viene selezionato l ultimo che sar disponibile alla scadenza Comunque l utente pu scegliere il mese di riferimento che desidera Scegliendo il mese della cadenza annuale diverso dall ultimo disponibile pu portare a dei conguagli da parte del programma Ogni volta che si modifica questo campo deve essere fatta una rigenerazione dell elenco aggiornamenti vedere pulsante Apri elenco aggiornamenti pi avanti di aggiornamento ISTAT Percentuale da applicare alla variazione dell indice prescelto Di solito i valori sono 75 0 100 ma l utente pu decidere liberamente un valore Il valore predefinito per questo campo pu essere variato in Impostazioni Opzioni Fare l adeguamento ISTAT anche per le spese condominiali
40. 2012 1 200 00 10 04 2012 1 200 00 _ 10 07 2012 1 200 00 10 07 2012 1 200 00 10 10 2012 1 200 00 10 10 2012 1 200 00 10 01 2013 1 200 00 10 01 2013 1 200 00 10 04 2013 1 200 00 10 04 2013 1 200 00 10 07 2013 1 200 00 10 07 2013 1 200 00 10 10 2013 1 200 00 10 10 2013 1 200 00 10 01 2014 1 200 00 10 01 2014 1 200 00 10 04 2014 1 200 00 10 04 2018 1 200 00 10 07 2014 1 200 00 10 07 2014 1 200 00 10 10 2014 1 200 00 10 10 2014 1 200 00 10 01 2015 1 200 00 10 04 2015 1 200 00 j 1 073 36 Totale canone 24 000 00 Totale canone 24 006 58 Come potete notare nel secondo caso la prima e l ultima rata hanno l importo del canone calcolato sulla base dei giorni La prima va calcolata sui giorni tra il 1 7 al 9 10 e l ultima calcolata dal 10 4 al 30 6 Le somme in baso non coincidono perch per le rate oltre alla prima e all ultima stato applicato l importo basato sulle mensilit e non sui giorni effettivi Questo viene fatto dal programma per dare una regolarit al canone addebitato al conduttore In questo modo si evita la confusione che potrebbe generare canoni diversi in tutte le rate Questa impostazione non ha impatto soltanto sulla generazione delle rate ma anche sul modo di calcolare eventuali conguagli per gli aggiornamenti ISTAT Nel seguente esempio con generazione basata su giorni effettivi nelle rate dove sono stati
41. 7 W dg De Gestione Anagrafica Operazioni Credito residuo Ga p Invia SMS 3 Storico Irr Invia documento invii dal eMessage 2015 DATOS Gestione Affitti Si apre la maschera per l inserimento dei dati che permetter a GAA di collegarsi con eMessage A Gestione Affitti Gestione Att riesce ad inviare Ddr FAX a prioritaria e 5 idate utilizzando i servizi amp Procedura sas Indirizzo e mail per notifiche Il listino prezzi della Sertea disponibile cliccando sul Listino prezzi dei diversi servizi Per usare eMessage da GAA necessitano tre dati e Utente del servizio eMessage detto anche username o codice utente e Password e Indirizzo email per le notifiche Se si gi iscritti al servizio eMessage i dati richiesti vanno inseriti negli appositi campi e si chiude con il pulsante OK 2015 DATOS Utilizzo del programma 368 Gestione BA riesce ad inviare aga FAX a prioritaria e andate utilizzando i servizi SELE e di SERTEA s r l Utente gestore agenziaimmobiliare it O Procedura d iscrizione Password eseese Indirizzo e mail per notifiche notifichel agenziaimmobiliare it Invece per iscriversi al servizio eMessage e creare i dati richiesti per l integrazione con GAA si clicca sul link Procedura d iscrizione sulla maschera 2015 DATOS 360 Gestione Affitti 4 6 1 1 Procedura di iscrizione a eMessage Si clicca sulla dicitura Procedura d
42. 7 Flussi Si apre la finestra dei Flussi dal menu Gestione d aani Gestione Affitti Versiom Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto etaioellse MET gt I dii z aa Sommario Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima E sinottici Locatori Proprie nota Schede Contabilit d Pri Apre l elenco dei flussi MAV generati Elenco dei flussi in standard CBI generati dal programma Lo standard CBI Corporate Banking Interbancario http www acbi it stabilisce dei formati per generare dei flussi bancari che siano recepibili da qualsiasi banca La generazione di un flusso viene fatta utilizzando il pulsante Genera flusso CBI in 1 Elenco Rate 2 Scheda Rate in scadenza dello Scadenzario 3 Scheda Rate da generare flussi CBI 4 Elenco Ordini di bonifico Per poter generare il flusso l affitto deve avere spuntata l opzione Genera flusso CBI Quest opzione compare solo con i metodi di pagamento MAV RIBA e RID ir E il E Importo del deposito cauzionale 1 500 00 Metodo di pagamento Assegno Importo prestato da terzi F ej Genera una rata separata per il deposito cauzionale F Interessi sul deposito cauzionale Alla chiusura della locazii A Pagamento Tipo di locazione Attiva cib Canone su base Mensile Cadenza delle rate Trimestrale i EWodalit di pagamento preferita MAV Sul conto ImmoRossi s r l C C In
43. Addebito su conto corrente 2015 DATOS 350 Gestione Affitti 4 5 1 3 6 Modalit di pagamento Si apre la finestra illustrata Permette di gestire i dettagli dei giorni di scadenza e le spese di incasso Inoltre permette di aggiungere duplicare nuove Modalit di pagamento Infine permette di selezionare quale Modalit di pagamento sia quella predefinita La riga gialla indica la scelta predefinita Modalit di pagamento 4 Nuova Duplica amp Apri X Elimina u Imposta la modalit selezionata come predefinita Scadenze ni Scad 1 Imp 1 Scad 2 Imp 2 Scad 3 Imp 3 Scad 4 Imp 4 Scad 5 Imp 55 d Assegno Assegno CES O O I I I I i nt ene e e e e IE E z i o dg o ms WY Rasa scese des ss ST La seguente finestra si apre per permettere l inserimento la modifica dei dati quando si clicca su Apri e Nuova Modalit di pagamento Nome Metodo di pagamento Scadenza 2 Scadenza 3 Scadenza 4 Scadenza 5 Aggiungere le coordinate _ di conto corrente nelle stampe 2015 DATOS Utilizzo del programma 360 Si apre la finestra illustrata Permette di gestire gli importi che saranno addebitati automaticamente sulla prima rata dell affitto con il relativo tipo di garanzia Usa le tipologie d importi del programma 4 5 1 3 7 Importi per tipo di garanzia il Importi per tipo di garanzia In queste schede potete inserire gli importi da addebitare nella prima r
44. Apre una finestra di Prima Nota con solo i mov menti relativi a questo immobile Individua in un quadro sinottico Individua l unit immobiliare su un quadro sinottico M a db 5 Affitto Cod 130 G C Negoziol Acconciature Carlo o Affitto Elenchi Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematici Altro Modelli utente tat E E A i ES 4 do NA Ci i z Cambia solo Cambia Rigenera Riorganizza Aggiornamento Aggiungi Cambia Importi Prospetto Dettaglio degli Addebita interessi cadenza scadenze rate le rate ipagamenti ISTAT pagamento canone da saldare rate interessi di mora di mora su rata Processamento Operazioni comuni Analisi n a n m Processamento Cambia solo cadenza Cambia soltanto la cadenza delle rate dopo una certa data senza cambiare il giorno di 2015 DATOS 198 Gestione Affitti scadenza delle rate Attenzione _il passaggio da una cadenza minore es Mensile ad una maggiore es Trimestrale pu portare a disallineamenti degli aggiornamenti ISTAT se il cambio non awene sulla rata della cadenza annuale Cambia scadenze rate Cambia la cadenza e il giorno di scadenza delle rate dopo una certa data Attenzione il passaggio da una cadenza minore es Mensile ad una maggiore es Trimestrale pu portare a disallineamenti degli aggiornamenti ISTAT se il cambio non awene sulla rata della cadenza annuale Rigenera le rate Ricrea tutte le rate con il valore di c
45. Configurazione E Mail per invio messaggi baes Parametri per l invio Server di posta in uscita SMTP Nome o indirizzo smtp fastwebnet it Nome utente Password mario rossi fastwebnet it TELLIT Server di posta in uscita SMTP Nome o indirizzo Inserire la stringa che rappresenta l indirizzo smtp solitamente ma non sempre della forma SM p XXXXXXXXXXX yyYyy Porta Inserire il numero della porta Solitamente 25 ma non sempre Utilizza protocollo di sicurezza SSL per la connessione Cliccare se la connessione prevede SSL Solitamente no ma non sempre Dati di autenticazione Nome utente E l account inserito nella prima scheda Password Inserire la password 2015 DATOS Utilizzo del programma 32 Per procedere cliccare il pulsante Avanti La terza scheda ulteriori dati Configurazione E Mail per invio messaggi wi Indirizzo per le risposte Un indirizzo diverso pu essere utile nel caso se utilizzasi ad esempio un indirizzo GMAIL per l invio ma si vuole che le risposte arrivino ad un indirizzo di tipo web come LIBERO HOTMAIL ecc V Richiedere la notifica di lettura dei messaggi inviati La richiesta di notifica di lettura non assicura in alcun modo che queste arrivino perch prerogativa della persona che legge il messaggio se inviare o no le notifiche Indirizzo per le risposta Per default contiene l indirizzo account utilizzato per l invio della p
46. Dopodich selezionate il metodo di pagamento e l eventuale risorsa contabile Rate in scadenza Questa scheda mostra tutte le rate non saldate la cui data di scadenza nel periodo selezionato e che non hanno un pagamento nel periodo di competenza temporale della rata Lo scopo principale di questa scheda quello di stampare i bollettini o gli avvisi di pagamento oppure di generare i flussi CBI per gli incassi Quindi se gi c stato un pagamento in quel periodo allora non ha senso stampare l avviso o il bollettino Per esempio se avessimo un affitto con cadenza mensile con le seguenti rate 1 10 2 500 00 insoluta 011 1 11 2 500 00 insoluta 011 e ci fosse un pagamento il 5 11 2011 di 500 00 la rata del 1 11 2011 non comparirebbe in questa scheda perch c stato un pagamento nel periodo temporale della rata 1 11 30 11 Le funzionalit dei pulsanti di questa scheda sono analoghi a quello di Rate Il periodo vene impostato predefinitamente X giorni prima e dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo trovate nel campo Rate in scadenza della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni Rate da fatturare Questa scheda mostra tutte le fatture da emettere la cui data di scadenza della rata nel periodo selezionato Per comparire in questo elenco le rate devono avere spuntata l opzione Emettere fattura su questa rata Una volta stampata la fattura bis
47. EEr Genera flusso CBI Tipo di notifica dei pagamenti al locatore Nessuna notifica a y Importi Canone attuale mensile 553 43 Canone originale mensile 500 00 Canone a scaletta negli anni La descrizione dei pulsanti presenti nella barra in alto la seguente 2015 DATOS Utilizzo del programma 152 3 Elabora flusso di ritomo Apre una finestra per selezionare il flusso di ritorno ricevuto z dalla banca Il flusso di ritorno contiene lo stato dei pagamenti spediti Il programma sulla base del flusso di ritorno prowede in automatico a segnare il pagamento delle rate che sono state pagate dai conduttori L Copia percorso negli appunti Il percorso del file di flusso selezionato viene copiato negli AJJ o appunti di Windows In questo modo potete incollarlo nella finestra di selezione del file di flusso del vostro Internet Banking M Elimina Cancella i flussi selezionati Fi Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Ch Mostra l anteprima per la stampa dell elenco dei flussi LU Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori ns informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi SE Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 1 8 Quad
48. Elenchi Oltre alle operazioni di creazione ci sono i seguenti elenchi e Unit immobiliari Condomini Locatori Conduttori Fornitori Proposte d affitto Affitti Modelli di contratto Inoltre possibile ricercare un soggetto nelle anagrafiche tramite 2015 DATOS Argomenti correlati 4 2 1 Unit immobiliari 2015 DATOS Utilizzo del programma 176 e Cerca soggetto nelle anagrafiche Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Questo elenco presenta una riga per ogni immobile presentando in modo tabellare i relativi dati Facendo doppio click sulle righe viene aperta la finestra di modifica dell immobile Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto n Si ip Modifica selezionati Crea un nuovo immobile Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Aggiunta delle unit immobiliari Apri la finestra di modifica dell immobile selezionato Cancella l immobile selezionato Duplica l immobile selezionato Questa funzionalit utile nel caso di inserimento d immobili simili in cui cambiano pochi dati per esempio il numero d interno Apri la finestra di modifica dell immobile selezionato Seleziona tutti gli immobili dell elenco Deseleziona tutti gli immobili selezionati Apre una finestra per impostare gli stessi prezzi delle diverse utenze luce gas acqua riscaldamento per tutti gli i
49. Gestione Affitti Pu Passaggio di consegne i At MF E Archivia vecchi dati ministrazioni e C ES Stampanti Calcolatrice Ctrl K S costi e ostacoli dell applicazione per imprese ar Hai bisogn Controlla aggiornamenti E Esci Jungi filtro 31 12 2020 g Smeraldo Scadenza polizza assicurazione La Fondiaria Assicurazioni S p A polizza nr 9584100 13 07 2019 Pa Diamante Ascensore Scad contratto Verifica Rapid Elevator S p A ololol k 31 12 2017 Smeraldo Pompe interrato Scad contratto Revisione Termoidraulica Tonon di Tonon Lorenzo In Gestione Affitti andare nel men Varie e cliccare sulla voce d importazione A edo g NE lle e d Gestione Anagrafica Trattative Operazioni veloci Conf igurazione Varie Aluto Falla Credito residuo Pc Lu Interessi Legali Bb Invia SMS i Dati di storico Importazione E OEO n area amp Invia documento invii e pe Verifica versioni dei programmi telematici eMessage Importazioni da altri programmi Operazioni 2015 DATOS 393 Gestione Affitti Gestione Affitti Fig Importazione da Domustudio Di Importa tutto Importa tutte le unit immobiliari presenti nell esportazione di Domustudio Importazione selettiva Permette di selezionare le unit immobiliari da cui importare i dati 9 Annulla l importazione Torna al programma senza Importare niente omento della guida sull importazion
50. Marche da bollo ordinarie Pagamento fornitore a mi A LULU I Ul TI e bi L L E L Dr E DO L L E _Pagamen P L R E Dual Blam immmenibila Cocca d Utilizzate il pulsante Nuovo per creare una nuova tipologia di movimento I pulsante Elimina permette di cancellarli Tutte le colonne possono essere modificate ecco il significato e Titolo compare negli elenchi ma viene anche usato per descrivere l importo in ricevute fatture solleciti bollettini ecc in mancanza di una descrizione alternativa e Codice IVA predefinito codice IVA da utilizzare predefinitamente nelle rate o nei movimenti di Prima Nota quando viene inserito l importo Owamente in fase di modifica della rata o del movimento di Prima Nota si pu scegliere un codice diverso e Priorit un numero pi alto ha pi priorit nella copertura automatica per l aggiunta di un pagamento Nel caso non venga specificato un valore allora vene presso in considerazione l ordine che ha l importo nella rata 2015 DATOS Utilizzo del programma 358 4 5 1 3 5 Metodi di pagamento Questa funzione permette di gestire i Metodi di pagamento da applicare alle rate e ai pagamenti Si apre la seguente finestra Metodi di pagamento In questa tabella potete modificare il testo del metodo di pagamento che comparir nelle ricevute e nelle fatture fatte sui pagamenti I metodi di pagamento non possono essere cancellati Accredito su conto corrente
51. Nuovo importo del canone mensile 600 00 Data di validit per il nuovo canone 01 02 2015 Rata iniziale di caricamento Nuovo importo del canone Inserire il nuovo importo del canone nella base stabilita nell affitto mensile o annuale Owiamente il programma rapporter gli importi nelle rate secondo la cadenza scelta Data di validit per il nuovo canone Data d effetto legale per il cambiamento del canone Questa data pu non coincidere con quelle delle rate e in quei casi il programma calcoler e addebiter automaticamente il conguaglio Rata iniziale di caricamento Sulla base della data di validit il programma sceglie la prossima rata utile pi vicina a partire dalla quale fare il cambiamento del canone ed eventuali conguagli ma il cliente e libero di sceglierne una in particolare Il calcolo del conguaglio sar fatto sulla base di quella scelta Questa finestra contiene lo storico delle variazioni arbitrarie di canone fatte in quell affitto a amp Variazioni arbitrarie del canone Cambia canone lt gt Annulla ultima variazione B Stampa E Esporta Cambia canone Apre la finestra per una nuova variazione del canone Annulla ultima variazione Annulla l ultima variazione di canone in ordine di tempo Il canone precedente vene ripristinato nelle rate ed un eventuale conguaglio vene cancellato 2015 DATOS Gestione Affitti 4 2 11 1 2 6 Pagamenti Elenco dei pagamenti aggiunti per questo affitto Tutti
52. Operazioni Modelli Altre operazioni 7 Per spostare il tutto programma e dati sul portatile baster copiare la cartella C DATOS GAAM sul portatile Altrettanto una volta finiti di lavorare sul portatile bisognera riportare tutto dalla cartella del portatile a quella del PC fisso La prima volta che copiarete il programma sul portatile dovete seguire i seguenti passi 1 Aprire la cartella copiata in C DATOS GAAM ed eseguite il programma GAA EXE tipo Applicazione 2 Fate la registrazione del programma 3 Create il collegamento sul desktop andando nel men Configurazione e cliccando su Crea collegamento sul desktop In questo modo avrete un collegamento sul desktop per aware il programma sul PC fisso s F E EF DE d n Gestione Affitti Versione 5 5 2 5 Configurazione Varie Aiuto Gestione Anagrafica Operazioni Pi DE fg s Verifica di coerenza del database Le Elei j sd la i Reimposta tutti gli elenchi fg Cai Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia Modelli di Modelli Nuova registriSagi l a assistenza di sicurezza documento distampa del software Crea collegamento sul desktop lis Cal Operazioni Modelli Altre operazioni 2015 DATOS s Gestione Affitti 4 Utilizzo del programma La schermata del programma si presenta con un menu in alto diviso in varie schede Il men pu essere nascosto mostrato facendo doppio click sulla barra dove si trovano i nomi delle schede
53. Potete utilizzare la barra di scorrimento che si trova in basso per spostarvi nel tempo lio Federico Cesi Premendo click destro compare un menu locale con le seguenti operazioni 4 Apriidati dell immobile Segna questo affitto Segna tutti gli affitti Toglie il segno a tutti gli affitti Cancella Immobili Conduttori Locatori Fornitori Modelli di contratto Posizionando il mouse sul retino si possono ottenere diverse informazioni sull area sottostanti Vediamo cosa succede con le diverse aree Affitti Nel titolo compare il periodo di locazione All interno compaiono le scadenze e i dati essenziali dell affitto 2015 DATOS Gestione Affitti gio 01 06 06 gio 31 05 12 REGISTRATO il 15 06 2006 Contratto Negozio 6 5 Canone mensile 500 00 Spese forfettarie 50 00 x 3 mesi 1 650 00 Metodo di pagamento preferito Assegno Acconciature Carlo Pietra Ligure 019 615243 335 66897115 PROMEMORIA registrazione e o aggiornamento ISTAT il 01 06 2007 ATTENZIONE ci sono delle rate di spese condominiali non pagate Saldo delle spese condominiali 400 00 ATTENZIONE rata spese condominiali di 400 00 in scadenza il 01 05 2007 Rata Saldo 800 00 ATTENZIONE ci sono dei pagamenti in ritardo Saldo 100 00 Prossima rata di 1 500 00 il 01 06 2007 Rata Saldo 1 600 00 Proposte d affitto Nel titolo compare il mese corrispondente alla posizio
54. Spuntare quest opzione per permettere di aggiornare all ISTAT le spese condominiali forfettarie Addebita l imposta di registro separata dall aggiornamento ISTAT Spuntare quest opzione per mettere in scadenza l addebito dell imposta di registro Se non spuntata allora l addebito si fa contestualmente all aggiornamento ISTAT Quest opzione utile quando contrattualmente si utilizza come riferimento per l aggiornamento ISTAT l indice del mese di decorrenza della locazione oppure quello precedente Canone di riferimento per il calcolo dell imposta Permette di scegliere su quale canone fare il calcolo dell imposta di registro da addebitare 1 Canone attuale si prende l importo presente nell omonimo campo dell anagrafica dell affitto 2 Sull adeguamento ISTAT con l ultimo indice disponibile si prende il canone attuale e si applica l adeguamento Istat utilizzando l ultimo indice disponibile nel programma Solo importi della rata Nell elenco degli importi vengono messi soltanto gli importi relativi alla rata in questione e il totale della rata 2015 DATOS 25 Gestione Affitti CI Canone Per un totale di 2 246 59 duemiladuece ntoquarantotto 59 a debito da pagare tramite Bonifico sul cie intestato a ImmofRossi IBAN IT12E030694 9471100000001453 2 246 59 il 01 09 2041 2 Importi della rata totale insoluti Nell elenco degli importi vengono messi gli importi relativi alla rata in questione il totale del saldo p
55. X Elimina Stampa modello utente E fr sa dL Nuovo Pri Apri Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Dati del promemoria cadenza Promemoria Quo 04 2012 Comprare il toner della stampante 0 Incontro avvocato per sollecito mora inquilino 3 maa 1 04 2012 TARSU Denuncia nuova occupazione OS Assamblea del condominio ONDAMARINA oj 09 2012 Manutenzione caldaia termoautonoma 2015 DATOS Utilizzo del programma 122 Nel caso un affitto sia ricorrente vi verr chiesto conferma per generare il prossimo promemoria Rispondendo SI viene generato in automatico il promemoria successivo della ricorrenza con la stessa descrizione Rispondendo NO comunque il promemoria viene segnato come fatto ma non viene generato il promemoria successivo della serie Se per errore avete risposto di NO per generare il promemoria successivo baster togliere la spunta e rimetterla 4 1 4 1 Modifica Promemoria Questa finestra permette di modificare i promemoria utente del programma Promemoria Preavviso Ricorrenza al Ei 0g Nessuna ricorrenza gt Collegamento z non associato a niente gt Seleziona m Modello di documento Di seguito vediamo nel dettaglio i diversi campi o sezioni Scadenza Data di scadenza del promemo
56. a barre Bollettino bonifico duplice copia Si T ST ua i ia EF Attivo Etichette Buste 3 Li ie ni ne Li E AVERY 18162 2 col 8 righe i Busta inserimento in verticale i af EZF Busta con mittente ins verticale Maria Rca Eee n i lt amp crea un nuovo modello aje Rendiconto ai locatori i eaf O Rendiconto dettagliato af E Rendiconto tabellare addebitato i E Rendiconto tabellare dettaglio p i 2 E Rendiconto tabellare pagato i 4 E Rendiconto tabellare sommario Li E Rendiconto tabellare sommario c i E Rendiconto tabellare sommario c i E Rendiconto tabellare sommario c i crea un nuovo modello E A Resoconto fiscale via Resoconto dettagliato con lettera i s oea un nuovo modello 4 B Dati unit immobiliare zag i Rapporto completo i Rapporto presentazione i i e oea un nuovo modello d E Dati ga si p Ez HE iima cdi A rpms Pa r Fi r i e orea un nuovo mern 2015 DATOS Utilizzo del programma 366 4 6 Varie Questo menu raggruppa varie operazioni ad Varie Aiuto Gestione Anagrafica Trattative Operazioni veloci Configurazione ON Credito residuo ye 3 Indici ISTAT S A Eb Invia SMS lE Interessi Legali Dati di Storico Importazione a tieni pe iscrizione L Invia documento ui Tarere Verifica versioni dei programmi telematici eMessage Importazioni da altri progr
57. a i Le 111 Proroghe da Consegnata elle 111 Cedolare Seccada noliicare assale bilia 112 Ieressigaratere dilatata 113 Comunicazioni successive MGI isisisi A ia 113 Annual da addeDlarS allea a 114 Riduzioni da COMUNICATO alii 115 Rate da generare Tuss ICE lire 116 Avviskdipagamento da Stampa oaa n eee a 117 Raed emele G roiie a a a a a a A 118 2015 DATOS 6 Gestione Affitti Subeniricondullori daregisirate a lc luciana ilaria 119 Promemoria olii aan Aa 120 MOodifica Promemoria alinea oi 122 Generatoridi Promemoria inline 129 Modifica generatore di promMemoria nno 132 Rendiconili cssire cia iaia RA AL Ain 133 Eldborazione rendiconiizza ale rateale 134 Opzioni per l elaborazione del rendiconto 134 Selezione dei locatori e degli IMMObilli 136 E ELGIRA PIERI 137 Rend OM Ona i Ai Ae ii A 138 Resoconti ioni inps sinti 139 Elaborazione resoconto enaa ail Alani lea 141 SELDE E pi D analitica 145 Sudi di setole nani A a E A a A 146 Studio AESETHONe alia pe aiar 150 PISSE lecca 151 Quadri SINOC rari art 152 Egilor derQuadriSinollici sierra ili iI lai 156 MOdIliGA QUAdro SINONIGO suina 158 AWISIrada Lac A a a a E 160 Fatture LOCAlOFI zisio aa a a Aa a aa aRar 162 Rice vUe a lio LL Lelli licia 163 Fatture PrOprie aei cei 164 Primanote GsilLiaplilcci clelia 165 VOVVEN OA eli ria 169 Rate lla iaia 170 OKKO MoL Olalld 010 MERET rai 172 Pagamenti leo ai 172 Enissione
58. a quella data viene fatto per evitare di far entrare in questa scheda degli affitti per cui non stato ancora aggiunto il pagamento nel programma o che appena hanno superato la scadenza della rata In questo modo se da una visione propria di quelli affitti che hanno Per ogni rata espandendo l icona H viene mostrato l elenco di tutti i conduttori della locazione E Modifica note Modifica la nota sugli insoluti degli affitti selezionati Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Fh Aggiungi pagamento Aggiunge un pagamento alla rata selezionata 2015 DATOS Gestione Affitti amp Lettera di sollecito da Modelliutente Fi Importi dasaldare Sk Prospetto rate Interessi di mora B Ordini di bonifico 4 1 3 10 Rate spese condominiali Stampa la lettera di sollecito per tutte le rate selezionate Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati Mostra un elenco dettagliato o riassuntivo degli importi insoluti per l affitto selezionato Permette di visualizzare stampare o inviare via mail un prospetto rate Permette di calcolare ed eventualmente addebitare gli interessi di mora per l affitto selezionato Apri un elenco con gli ordini di pagamento per le rate di locazioni passive Questa scheda mostra tutte le rate di spese condominiali che non sono state pagate Attenzione queste rate sono quelle definite dall amministratore di condominio che devono essere pa
59. affitti sui bolli a carico del conduttore Percentuale predefinita sui bolli di registrazione a carico del conduttore da inserire negli affitti Utilizzare il codice 107T per le locazioni uguali o inferiori ad un anno Pur non essendo corretto l utilizzo del codice 107T per le registrazioni di durata uguale o inferiori all anno alcuni uffici dell Agenzia delle Entrate richiedono questo codice invece del 115T Utilizzare il codice 109T per lo 0 5 sulla cauzione prestata da terzi Pur non essendo corretto l utilizzo del codice 109T per l inserimento dello 0 5 sulla cauzione prestata da terzi garanti alcuni uffici dell Agenzia delle Entrate richiedono questo codice invece di inglobare questo importo insieme all imposta di registro Mostrare descrizioni per le annualit successive nel F23 Spuntando quest opzione il programma inserir nella colonna descrizione del F23 l anno a cui si riferisce il pagamento dell annualit successiva Visualizzazione Aprire alla partenza del programma Selezionare la schermata da aprire alla partenza del programma 2015 DATOS 345 Gestione Affitti Mostra i documenti in anteprima stampa Spuntare quest opzione per eseguire direttamente l anteprima stampa di qualunque documento contratto proposta ecc venga stampato Altrimenti se questa opzione non spuntata il documento sar mostrato in Word pronto per essere anche modificato Non mostrare l ora nella colonna Data della Prima Not
60. affitto SAAHA a n A le c E i f Modificaselezionati Stampaselezionati Cg Costi ute g Jnit immobiliari Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Tipo di gestione Ca goria Ti dologia Co dice Mome ca dominio 1 idirizzo Civico dh Complete Negozio Negozo oos Negozio PERIAMARINA VialedellRepubbico 71 a db 103 e T T b adira a H 1 miT Fi n DI e La Falk riala ann anoe O OaE UAT A Conte rie 100 00 i L INI EE Completa Appartamento Appartamento 005 Perla 10 PERLA MARINA Viale della Repubblica 71 2015 DATOS Mini Guide 22 Elenco conduttori Aprire il sottoelenco di un conduttore facendo click sul segno e fare doppio click sulla riga dell affitto A Conduttori Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Tite a i Soggetto Ce dice fiscale P IVA In dirizzo Civico co mune Sig An NDRLCU37D121669 Via Bottego 9 Santhi Sig Ragazzi Alfonso RGZINS42EI6D41G MaS Pellco 10 Turate E Sig ra Conte Rita CNTRTISSMESLZI9I Mia Sempione 10 Torino Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Fani i El CD I i I I A I ki O 01 10 2008 30 09 2017 30 09 2013 Onda 4 Corso Italia n Uni Pro CAP VE 13048 C0 22078 TO 10154 2015 DAT
61. anno d inizio della locazione invece per gli aggiornamenti successive utilizzer il criterio spiegato per Scadenza precedente sopra spiegato Per esempio se abbiamo un affitto con decorrenza 2007 primo aggiornamento al 3z0 anno e con cadenza annuale allora gli aggiornamenti verranno generati in questo modo Anno Rispetto al 2009 2007 2010 2009 2011 2010 2012 2011 Inizio locazione con il canone attuale La variazione vene fatta sempre nel confronto dell anno d inizio locazione utilizzando l ultimo canone aggiornato Per esempio se abbiamo un affitto con decorrenza 2008 primo aggiornamento al 2do anno e con cadenza annuale allora gli aggiornamenti verranno generati in questo modo Anno Rispetto al Canone aggiornato Canone da aggiornare 2009 2008 3480 30 3305 32 2010 2008 3709 26 3480 30 2011 2008 4016 82 3709 26 2012 2008 4400 07 4016 82 Inizio locazione con il canone originale La variazione vene fatta sempre nel confronto dell anno d inizio locazione utilizzando il canone originale Se non c una scaletta il programma si comporta nel seguente modo Per esempio se abbiamo un affitto con decorrenza 2008 primo aggiornamento al 2do anno e con cadenza annuale allora gli aggiornamenti verranno generati in questo modo Anno Rispetto al Canone aggiornato Canone da aggiornare 2009 2008 3480 30 3305 32 2010 2008 3522 77 3305 32 2011 2008 3579 39 3305 32 2012
62. cambiati La registrazione telematica richiede il codice dell ufficio originale presso il quale era stata fatta la registrazione Per esempio se avevate fatto la registrazione con l ufficio di MILANO 1 codice R1P e invece avete cambiato il campo soprastante per selezionare il nuovo ufficio territoriale MILANO 1 DPMI UT codice TNL allora in questo campo dovete inserire R1P Serie Serie della registrazione Nel caso di una registrazione telematica con SIRIA di un contratto di cedolare secca la serie sempre 3T e la serie di numeri e lettere chiamata estremi dell atto diventa il numero di registrazione Numero Numero della registrazione Nel caso di una registrazione telematica con SIRIA di un contratto di cedolare secca la serie sempre 3T e la serie di numeri e lettere chiamata estremi dell atto diventa il numero di registrazione Sotto numero Sotto numero della registrazione Non applicabile in tutti i casi comuni piccoli non ce l hanno amp Dati sul pagamento xa Registrazione per l intera durata nei contratti pluriennali Spuntando quest opzione il programma calcola la imposta di registro per l intera durata di un contratto pluriennale tenendo conto delle relative detrazioni e utilizzando il codice 107T nel caso di stampa del modello F23 Proroga da registrare per l intera durata nei contratti pluriennali Spuntando quest opzione il programma calcola la imposta di registro per l intera durata della proroga con le
63. caricati gli aggiornamenti ISTAT sono presenti dei conguagli per i 10 gg tra il 1 7 e il 10 7 2015 DATOS 10 10 2007 10 01 2008 10 04 2008 10 07 2008 10 10 2008 10 01 2009 _ 10 04 2009 10 07 2009 10 10 2009 10 01 2010 _ 10 04 2010 10 07 2010 10 10 2010 10 01 2011 10 04 2011 _ 10 07 2011 10 10 2011 10 01 2012 10 04 2012 1 200 00 1 200 00 1 200 00 1 242 00 1 242 00 1 242 00 1 242 00 28 Gestione Affitti ezar 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 250 70 1 123 92 Nota nella scheda Opzioni delle Impostazioni potete impostare il tipo di generazione predefinita Ci sono due modi di generare le date di competenza degli importi di canone nelle rate Date di scadenza rate Le date d inizio e fine competenza seguono le date di scadenza delle rate Per esempio se abbiamo una locazione con cadenza mensile decorrenza il 1 10 2011 e giorno di scadenza rate il 5 del mese Data di scadenza rata Inizio competenza Fine competenza 1 10 2011 1 10 2011 4 11 2011 5 11 2011 5 11 2011 4 12 2011 5 12 2011 5 12 2011 4 01 2012 Giorno di decorrenza locazione Le date d inizio e fine competenza seguono il giorno di decorrenza della locazione e non quello di scadenza delle rate Per esempio se abbiamo una locazione con cadenza mensil
64. casella in basso serve per far includere o escludere questa ricerca da eventuale incroci futuri con unit immobiliari nuove o modificate In questa sezione si trovano criteri aggiunti dalla sezione 2 dovete allora selezionare o inserire i valori richieste dal cliente Utilizzate il pulsante la per cambiare l ordine ai criteri L ordine fondamentale per ottenere un punteggio maggiore nel calcolo della rilevanza dei risultati Utilizzate il pulsante kad per togliere il criterio dall elenco e riportarlo nella sezione 2 Spostare la barra sulla sinistra per stabilire il livello minimo di rilevanza Tenete presente che la percentuale di rilevanza tiene conto anche dell ordine dei criteri nell elenco Il pulsante Salva soltanto lo trovate soltanto quando vene aperta una ricerca precedentemente salvata Il pulsante Cerca apre l elenco dei risultati Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Ricerche delle unit 2015 DATOS 325 Gestione Affitti 4 3 1 2 Elenco dei risultati In questa finestra appaiono le unit immobiliari che corrispondono ai criteri della ricerca Ai Ricerca PT Modifica ed esegue s Apri Inserisci locazione O Antepima i Mappa dm Modelli utente g Stampa selezionati deb Ej Ta gu pa H Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Tipologia 73 Completa g Appartamento Bilocale 0034 Rossi Mario Viale PE 650 00 Bimestrale Gi Completa El Appartamento Attic
65. che permette di aggiungere altre tipologie all elenco Zb Mediazione Questa sezione contiene gli importi imponibili della mediazione da parte dei locatori e dei conduttori Cliccando sui campi e premendo il pulsante si apre una finestra per il calcolo della mediazione E Imponibile conduttori l E Imponibile locatori 700 2015 DATOS 200 Gestione Affitti Gestione Affitti 4 Imponibile della medi Una mensilit O In percentuale sul canone annuo o intero 10 Cd Ok Annulla Premendo il tasto E che si trova a fianco del campo compaiono due pulsanti per l inserimento dell importo nella Prima Nota e la stampa della fattura della relativa mediazione E Imponibile conduttori db liscia db Stampa la FATTURA i Contratto gt Luogo di stipula Comune dov stato firmato il contratto di locazione Data di stipula Data di firma del contratto d affitto Data di denuncia locazione immobile storico Data in cui l eventuale denuncia di immobile storico stata comunicata Mediatore Selezionare il fornitore che servito come mediatore per questo affitto Nel caso di un tipo di locazione a ciclo attivo o sublocazione si riferisce all agenzia immobiliare o simile che ha trovato il conduttore Nel caso di un affitto a ciclo passivo si riferisce al gestore patrimoniale o simile che gestisce la locazione per conto dei proprietari Contrassegnato Opzione per indicare se il contratto si
66. cliccare il pulsante Gestore patrimoniale per inserire automaticamente tutti i suoi dati Se invece il mittente un locatore oppure un conduttore nell anagrafica di GAA si clicca il pulsante Soggetto dell anagrafica del programma e si seleziona il soggetto desiderato dati del soggetto selezionato verranno inseriti automaticamente nei campi mittente Altrimenti bisogna riempire ogni campo manualmente 2015 DATOS 365 Gestione Affitti Si procede cliccando il pulsante Avanti Si apre la prossima scheda della procedura guidata Invio files con eMessage Destinatari sina arias O liss ewe Russo Camne varoma 14 Jwrilrormo hro Conte Rita Via Sempione10 10154Torno TO 20021 Bolate M b Curia Alfredo _ ViaBuonarroti73 20098 5an Giuliano Milanese MI E Verifica il credito disponibile _cindetro 2 gt In questa scheda bisogna specificare il destinatario o i destinatari della lettera Cliccando sul pulsante Aggiungi si seleziona la modalit di inserimento del destinatario Manualmente si specificano manualmente tutti i campi della denominazione e dell indirizzo Dalle anagrafiche del programma si sceglie uno o pi conduttori locatori o fornitori loro dati verranno inseriti automaticamente 2015 DATOS Utilizzo del programma 366 Per procedere si clicca sul pulsante Avanti Si apre l ultima scheda della procedura guidata Invio files con eMessage Pronto per l invio Invio P
67. cui si possono inserire delle note Allegati Allegati relativi al modello di contratto Serve principalmente per avere modelli personalizzati di documento legati al modello di contratto Per maggiori informazioni consultare Come utilizzare la scheda Allegati 4 2 12 6 Unit immobiliare Questa finestra costituita da diverse schede a sinistra che permettono di memorizzare i dati relativi all unit immobiliare ed possibile accedere a diverse funzionalit Ecco di seguito le spiegazioni delle diverse schede Anagrafica e Locatori e Pertnenze e Descrizioni e Dati e Condominio e Elenchi Retino Fisco e Foto e Allegati ti E j w In alto a sinistra ci sono i seguenti pulsanti Permette di salvare i dati e chiudere la finestra ta Permette di inserire una locazione per questa unit immobiliare Permette di aprire la locazione in corso per questa unit immobiliare Operazioni Stampe Want sa i Categoria Tipoloo i 1 2015 DATOS Utilizzo del programma 2980 Nella barra in alto si trova un men con le seguenti Operazioni 3 z Unit i biliare 005 Perla 10 r sD N Mi E T 7 a nit Immobiliare erla da Operazioni Stampe g n og d ig B Lettera all amministratore di condominio d Apr movimenti di Pama Nota a i i amp Rendiconto parte locatrice Ugl Ricevute Salvae Segna la fine Inserisce Aprilocazione 3 E Mail all amminis
68. cui si vuole ricostruire lo storico rate pagamenti soltanto a partire di una certa data Aggiungere i pagamenti fino ad oggi Se quest opzione spuntata allora il programma aggiunge un pagamento per ogni rata generata pari all importo della rata In questo modo potrete modificando gli importi o cancellando dei pagamenti ricostruire lo storico per gli affitti gi in essere Generazione del canone nelle rate basata su Vi preghiamo di leggere il seguente argomento Generazione del canone nelle rate basata su Date di competenza basate su Vi preghiamo di leggere il seguente argomento Date di competenza basate su Aggiornare all ISTAT il canone delle rate fino ad oggi Se quest opzione spuntata allora il programma esegue gli aggiornamenti ISTAT precedenti prima della generazione del piano rateale Questo fa si che il programma per le locazioni gi in essere generi i canoni previsti per i diversi anni precedenti Pu darsi che la generazione non sia la stessa perch basta che in un aggiornamento sia stato utilizzato un indice diverso da quello previsto contrattualmente per non avere lo stesso importo di canone Stampe Se l affitto deve ancora decorrere compariranno una serie di documenti da stampare dopo la procedura di generazione del piano rateale 4 2 11 3 Affitti Vacanza Il programma ha una gestione pi semplificata per quanto riguarda gli affitti vacanza Ci sono meno dati e operazioni rispetto agli affitti generici gestiti d
69. data iniziale del rendiconto viene impostata al giorno successivo della data di fine dell ultimo rendiconto Se non stato mai fatto un rendiconto per un immobile allora il campo dovr essere specificato nella scheda successiva Nel seguente periodo dal al Altre opzioni CD Utilizza le parti di propriet nel calcolo del rendiconto DC Non generare i rendiconti con totale uguale o minore di 0 00 CD Non calcolare l IVA e i contributi nelle competenze Modello di rendiconto Permette di scegliere il modello di rendiconto 2015 DATOS 135 Gestione Affitti Je x endiconto tabellare Rendiconto dettagliato Rendiconto tabellare addebitato saldi Rendiconto tabellare dettaglio pagamenti saldi Rendiconto tabellare pagato saldi Rendiconto tabellare sommario Rendiconto tabellare sommario con indirizzo Rendiconto tabellare sommario con indirizzo in verticale H Rendiconto tabellare sommario con tipologia e indirizzo Personalizza Permette di personalizzare i diversi modelli Ordine delle unit Permette di specificare l ordinamento delle unit immobili nella visualizzazione finale per Nome per Codice per Codice Tipologia Comune Comune Tipologia Comune Indirizzo Civico Comune Indirizzo Civico Interno Comune Indirizzo Civico Scala Piano Interno Periodo di rendicontazione Dall ultima data di rendiconto al Sce
70. decorrenza annuale dell affitto Con conguaglio Se spuntato fa si che il programma preveda il conguaglio tra la decorrenza annuale e il 1mo Gennaio dell anno successivo alla decorrenza Cadenza Selezionare la cadenza degli aggiornamenti ISTAT dopo la partenza Di solito gli aggiornamenti ISTAT si fanno con cadenza annuale ma certi contratti commerciali prevedono ad esempio cadenze biennali Per esempio se abbiamo un contratto con inizio locazione 2005 partenza al 2do anno e cadenza ANNUALE allora gli aggiornamenti saranno previsti come segue Anno 2006 2007 2008 2009 Per esempio se abbiamo un contratto con inizio locazione 2005 partenza al 2do anno e cadenza BIENNALE allora gli aggiornamenti saranno previsti come segue Anno 2006 2008 2010 2012 2015 DATOS Utilizzo del programma 248 Indice Tipo di indice da applicare la variazione per l aggiornamento ISTAT FOI Indice basato sui prezzi al consumo per famiglie di operai e impiegati E quello pi usato NIC Indice basato sui prezzi al consumo per l intera collettivit nazionale inclusi i tabacchi IPCA Indice dei prezzi al consumo armonizzato per i paesi dell Unione Europea Costo di costruzione di fabbricato residenziale Questo indice misura la variazione temporale dei costi di costruzione di un fabbricato di tipo residenziale con esclusione del costo del suolo e di progettazione e dei margini di profitto A differenza degli altri indici sopra
71. della pertinenza ed necessario per fare il resoconto fiscale Inoltre viene chiesta la percentuale di locazione per l immobile secondario vedere sopra percentuale di locazione stampa Stampa questo elenco Permette di importare le pertinenze collegate all unit immobiliare principale nell anagrafica dell unit Vedere anche Operazioni sull affitto 4 2 11 1 2 3 Contratto In alto si trova un campo elenco a scomparsa con il modello di contratto relativo a questo affitto Premendo il pulsante Apri vene aperta la finestra di modifica del modello Sotto il modello c un campo con il testo del contratto specifico per questo affitto Questo vuol dire che modificando questo testo non vene modificato il modello Il testo parametrizzato del contratto vene copiato dal modello al momento dell inserimento dell affitto o la proposta Per istruzioni di come utilizzare il campo di modifica del contratto leggere le informazioni relative che si trovano nella finestra di modifica del modello 2015 DATOS 215 Gestione Affitti Utilizzando il pulsante Salva nel modello potete modificare il testo del modello selezionato con quello presente per questo affitto Invece attraverso il pulsante Ricarica dal modello potete ricaricare il testo del contratto dal modello selezionato Vedere anche Operazioni sull affitto 4 2 11 1 2 4 Conduttori In questa scheda ci possono essere tre sottoschede Attuali conduttori attuali dell
72. di contratto e si permetta all utente di caricare il testo da un file esistente Scegliere il modello di contratto da utilizzare per l affitto Il pulsante Apri vi permetter di aprire ed eventualmente modificare il modello selezionato Se non esiste un modello con le caratteristiche che interessano a voi allora potete crearne uno Nuovo oppure partire da uno gi esistente utilizzando il pulsante Duplica 4 2 11 2 7 Durata e date Inizio locazione Data d inizio della locazione Fine periodo iniziale Data di fine della locazione o del periodo iniziale in una locazione con rinnovo automatico Inizio ultima proroga Questo campo compare soltanto se c stato un ulteriore proroga oltre al normale periodo di rinnovo Fine rinnovo Data di fine del rinnovo o proroga Questo campo compare soltanto se il modello di contratto prevede un rinnovo Preavviso in mesi della disdetta del rinnovo Quantit di mesi prima entro qui inviare la lettera di disdetta del rinnovo del contratto d affitto lato conduttori e locatori dati predefiniti di questi campi vengono pressi dal modello di contratto Consegna delle chiavi Data in cui sono state consegnate le chiavi Il valore predefinito quello della data d inizio locazione Prima rata Data della prima rata di canone Il valore predefinito quello della data d inizio locazione Giorno di scadenza pagamenti Vedere argomento Giorno di scadenza pagamenti Data di stipula Data di firma del co
73. di tanti file pu essere molto lenta Si consiglia di non spuntare quest opzione quando ci sono tanti immobili in gestione Cancella tutti i file dalla cartella temporanea dei documenti Cancella i documenti temporanei prodotti dalle diverse stampe Ricorda di salvare ogni Spuntare quest opzione se volete che il programma vi proponga il salvataggio alla chiusura del programma quando sono passati gli X o pi giorni dall ultimo salvataggio Nel campo sottostante viene riportata la data dell ultimo salvataggio Salva Procede con il salvataggio dopodich chiude la finestra Annulla Chiude la finestra senza salvare i database Argomenti correlati Come si possono ripristinare i dati salvati del programma Tasto di scelta rapida CTRL ALT S 4 5 5 Nuova registrazione del software Permette di fare una nuova registrazione del software Utile nel caso di rinnovi annuali o passaggio di versioni 4 5 6 Utenti Questa finestra presenta l elenco degli utenti che essendo abilitati possono tramite autenticazione con password prenotare o modificare i dati degli affitti L accesso a questo elenco permesso soltanto agli utenti abilitati 2015 DATOS 368 Gestione Affitti Il campo Non attivo indica se l utente non abilitato Cliccando alternativamente sulla casella si abilita disabilita l utente Disabilitare un utente utile per mantenere uno storico di quello che ha fatto ma senza permetterlo pi di operare Per rinominare
74. dove sta eseguendo il programma Questa sequenza non contiene nel pieno rispetto della privacy nessuna informazione di carattere personale 2015 DATOS 5 Gestione Affitti La comunicazione a DATOS dell impronta pu essere facilitata attraverso questi due pulsanti Registrazione software Impronta digitale L impronta digitale una sequenza di numeri e lettere che deve essere inviata per ricevere il codice d attivazione Se gi avete provveduto ad inviarla proseguite avanti per inserire il codice ricevuto C63E9BB8D47509F 3D2303134 Attenzione questo numero per ragioni di sicurezza cambia ogni volta che viene avviato il programma Se avete gi comunicato l impronta digitale per questo PG allora proseguite avanti per inserire il codice d attivazione e il numero di serie Invia via mail Questo pulsante si attiva automaticamente l invio di una e mail completa dei dati da inviare Se avete un account di e mail che raggiungibile solo via browser es msn gmail libero ecc questo pulsante non funzioner In questo caso vi raccomandiamo d incollare l impronta digitale su una mail da inviare all indirizzo reg datos it Con il pulsante Copia negli appunti potrete copiare facilmente l impronta negli appunti di Windows Copia negli appunti Cliccando su questo pulsante il programma copia l impronta digitale sugli appunti di Windows In questo modo potrete incollarla successivamente su un messaggio e mail per inviarce
75. durata Spuntando quest opzione il programma calcola la imposta di registro per l intera durata di un contratto pluriennale tenendo conto delle relative detrazioni e utilizzando il codice 107T nel caso di stampa del modello F23 sulle imposte a carico del conduttore Percentuale sull imposta di registro e i diritti di segreteria a carico del conduttore Il valore predefinito per questo campo pu essere variato in Impostazioni Opzioni sui bolli a carico del conduttore Percentuale sui bolli di registrazione a carico del conduttore Il valore predefinito per questo campo pu essere variato in Impostazioni Opzioni Registrazione fatta dai conduttori Spuntando quest opzione il programma prevede l accredito delle spese di registrazione di competenza del locatore perch il pagamento di tutti gli oneri di registrazione viene fatto dai conduttori Di solito le banche e grandi enti si occupano loro di fare la registrazione Contratto da registrare o registrato per via TELEMATICA L importanza di sapere se il contratto viene registrato TELEMATICAMENTE o no serve ad impostare una solo copia del contratto e nessun diritto di segreteria 964T sul modello F23 2015 DATOS Utilizzo del programma 264 4 2 11 2 15 Imposta di registro e altri tributi Imposta di registro Importo della imposta di registro del contratto Numero di copie Numero di copie del contratto inclusa quella che rimane all ufficio del registro Per esempio s
76. fabbricato ecc Nel caso del campo particella e subalterno ci possono inserire pi valori separati da trattino Per maggiori informazioni consultare la seguente pagina Pi dati catastali per la stessa unit immobiliare Modifiche catastali Elenco delle diverse modifiche catastali a cui stata soggetta l unit immobiliare Funzionalit dei pulsanti Nuova Crea una nuova modifica e apre la finestra di modifica catastale Apri Apre la finestra della modifica catastale selezionata Elimina Cancella le modifiche catastali selezionate 2015 DATOS 301 Gestione Affitti Stampa Stampa l elenco Copia su dati attuali Copia dati catastali della modifica selezionata nella tabella dei Dati attuali Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare Atti notarili di propriet E diviso in due parti Ultimo atto e Atti precedenti deb Ultimo atto Ultimo atto Questi dati non hanno nessuna incidenza sulla gestione del programma e sono stati inseriti soltanto ai fini anagrafici dell immobile Atti precedenti Questi dati di natura soltanto anagrafica permettono di inserire i precedenti atti notarili dell immobile Dati di gestione E diviso in due parti Dati di gestione e Richieste El Destinazione E Affitto Destinazione unit immob
77. gruppo di rate senza rigenerare le rate x 30 Come modificare gli importi di una o pi colonne delle rate per un certo periodo 32 4 Elenchi e ricerche aa a a Lala 34 Come utilizzare la barra di navigazione nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nunn nn nnmnnn nnmnnn nnmnnn nnna 34 Come ordinare o raggruppare gli elenchi rrrii iii 35 Come filtrare le righe da visualizzare 2022rrr rare eee nane ne nananana nananana iena iene iaia ni 36 Come selezionare delle sezioni o colonne negli elenchi aunssssssssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 38 5 _Registrazione telematica cea lille 39 Bitratel ts bb le du ida ide ea rid le ti cililillli ib i nei 39 Come si presenta la domanda per accedere ad Entratel o 39 Quale softw are necessario per la registrazione telematica ii 40 Impostazione preliminare di Entratel iii 42 Gome stinvia ilcontratto con Entratel2 snl lee lille eci sia lio eli di 45 Verifica e ricevute delle registrazione iii 51 Fisconline programma Filelnternet aala ie aa 0 6 Rengiconio al I0CAtori i ai iii la eraiaila 57 Come stampare il rendiconto ai locatori sssssssssssssnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn nnna nnna 57 Come viene calcolato il totale da dare a
78. indice FOI dell ISTAT Aggiornamento ISTAT SS variazione indice FOI 2 6 Relativo al mese di NOVEMBRE del 2008 E In percentuale del Calcola Canone Nuovo importo rate Non aggiungere l imposta di registro annuale dd Stampa la lettera di notifica Inserire i seguenti dati e premere il pulsante Calcola variazione indice FOI Inserire la percentuale di variazione dell indice FOI dell ISTAT Premendo il pulsante si apre la seguente finestra con gli indici relativi ai mesi che si trovano nel database del programma 2015 DATOS 229 Gestione Affitti x a Elenco degli indici ISTAT Anno 2009 Variazione FOI 0 2 Variazione NIC o Variazione IPCA 0 1 0 1 0 NE NE T E E B rm PETE T LI Ly ES in 5y ta in a in ili N N N La giyip sleale laini wo Ea E AATErER tel i Premendo il pulsante Aggiorna da Internet potete scaricare gli ultimi indici disponibili sul sito internet dell ISTAT Selezionare il mese corrispondente e premere Ok per confermare Relativo al mese di Specificare il mese e l anno a cui relativa la variazione del campo precedente Questo scritta viene utilizzata nella lettera di notifica dell aggiornamento ISTAT Quando l indice viene selezionato con la finestra sopracitata questo campo viene riempito automaticamente In percentuale del Indicare la percentuale da applicare sulla variazione dell indice FOI Il v
79. leggere nel dettaglio a chi dedicato ogni servizio http telematici agenziaentrate gov it Main SAbilitazione jsp A grandi linee v possiamo dire che le agenzie gestori patrimoniali o studi commercialisti rientrano nella categoria Intermediari e soggetti delegati per la registrazione telematica dei contratti di locazione e di affitto immobili e quindi devono utilizzare Entratel Invece i privati o societ immobiliari devono utilizzare il servizio Fisconline il cui programma si chiama Filelnternet Entratel Come si presenta la domanda per accedere ad Entratel Ecco di seguito i passi da seguire per richiedere all Agenzia delle Entrate l accesso al servizio Entratel 1 Collegarsi ad Internet e andare sull indirizzo http telematici agenziaentrate gov it Main ModAbilitazEn S 5 genzia w nNntrate Sei in Home Abilitazione Abilitazione Entratel su Domanda di abilitazione Se sei gi registrato i inicoapPliori irfanto amp 2 Scaricare e stampare il modulo di richiesta per soggetti diversi dalle persone fisiche 2015 DATOS Mini Guide a0 Qui Domanda di abilitazione La domanda di abilitazione al servizio Entratel si compone delle seguenti parti richiesta di abilitazione che va compilata da tutti gli utenti sono previst o persone fisiche e soggetti diversi dalle persone fisiche societ enti banche 3 Compilare tutto il modulo e presentarlo all uffico dell Agenzia delle
80. locazione selezionata Stampa l elenco visualizzato Esporta in Excel l elenco visualizzato Questa scheda presenta tutte le annualit e proroghe nel periodo specificato Ecco di seguito una descrizione dei campi e pulsanti Periodo IMAGE v 16 11 2012 v Do Fe S m m 4 2 11 Affitti Periodo entro cui mostrare le annualit e proroghe Cliccando su la scritta Periodo permette di selezionare velocemente certe periodi Permette di filtrare le rate per la denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Stampa l elenco visualizzato Esporta in Excel l elenco visualizzato Si apre la finestra dell elenco degli Affitti dal menu Anagrafica a TONb 7 Gestione Anagrafica Operazioni veloci Gestione Affitti Versione 5 0 1 203 Unit i immobiliare Eri Fornitore Crea e D Locatore ge amp Conduttore Affitto Configurazione Varie Aluto di S A Conduttori gi RR l I T Condomini Locatori amp Fornitori Cerca soggetto Proposte Affitti Modelli di Stabili nelle anagrafiche d affitto fee contratto Elenchi Questo elenco presenta una riga per ogni affitto presentando in modo tabellare i relativi dati 2015 DATOS 2015 DATOS Utilizzo del programma Facendo doppio click su una riga viene aperta la finestra di modifica dell affitto Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si t
81. note per tutte le rate selezionate o quelle entro un periodo determinato ed molto utile quando si vogliono correggere le rate Se la locazione soggetta a fattura compariranno i campi per i codici IVA delle diverse colonne 2015 DATOS 23 Gestione Affitti A Modifica in gruppo delle rate n grupp Rate Rate selezionate nell elenco a Sostiuisc nel primo importo trovato della stessa tipologia oppure aggiungi se non esiste Periodo dal T Assegna le date di competenza della rata dalla data di scadenza al giorno prima della seguente al 01 03 2018 T Aggiusta pagamenti associati alla rata con l importo inserito per avere saldo a 0 Importi da aggiungere o sostituire nelle rate amp Aggiungi X Elimina amp Tipoxogia dimporto Imponibile Aliquota IVA Descrizione alternativa alla tipologia d importo Riscaldamento Le liEsduso art 15 Spuntare l opzione Aggiusta i pagamenti per correggere eventuali pagamenti nel periodo di riferimento al nuovo importo delle rate aa des Cliccare qui per vedere un filmato su come lavorare con le RATE Questa finestra permette di inserire l importo specificato come pagamento per tutte le rate entro un periodo determinato ed molto utile quando si vogliono correggere le rate o ricostruire una situazione pregressa Gestione Affitti Kc a Inserisci pi pagamenti 2 040 00 Acconciature Carlo MAV C C Intesa Descrizione dei campi 2015 DATOS U
82. o la denominazione da cercare nell elenco Digitando dei numeri questi vengono cercati nei recapiti telefonici Es Selezionare tutti i fornitori dell elenco Ei Deseleziona tutti i fornitori selezionati EJ Import Permette di importare i dati di un nuovo fornitore da un file vcf Vcard di Outlook Eal Esporta Esportare i dettagli anagrafici di uno o pi fornitori a file Vcard estensione VCf Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 2 5 Conduttori Questo elenco presenta una riga per ogni conduttore presentando in modo tabellare i relativi dati Facendo doppio click su una riga viene aperta la finestra di modifica del conduttore Per ogni conduttore compaiono i suoi affitti premendo l icona H che si trova all inizio della riga Se l icona non compare vuol dire che nel programma non ci sono locazioni in cui risulti il conduttore 2015 DATOS Utilizzo del programma 182 Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto Nuovo Crea un nuovo conduttore amp Apri Apri la finestra di modifica del conduttore selezionato X Elimina Cancella il conduttore selezionato Etichette Buste Permette di stampare gli indirizzi dei conduttori selezionati su etichette o su buste scegliendo l apposito formato dal men a tendina cl Espande tutte le
83. odierna Il valore predefinito dei 5 gg pu essere cambiato nella scheda Opzioni delle Impostazioni Per chiuse si intendono le proposte di cui stata restituita la cauzione e segnalate al programma attraverso il seguente pulsante che si trova a destra del campo Stato del pannello Dati della scheda Anagrafica della proposta 3 Apri proposta Apre la finestra di modifica per la proposta selezionata Inserendo le prime lettere del nome o del codice affitto l elenco visualizzato si riduce alle sole locazioni che contengono i caratteri digitati dl Modelli utente Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati Term r LI ai w Salvae Elimina Elimina il rinnovo Proroga del Rinnovo con un Aggiornamento Agc chiudi contratto nuovo contratto ISTAT paga Dati Risoluzione Proroghe Operazioni comi irc O 1 Tru E Completa ar Proposta d affitto A Stato Rifiutata j Data di firma 01 03 2010 N 4 1 3 2 Contratti da registrare Mostra le locazioni il cui contratto non stato registrato Quando compare ll all inizio della riga vuol dire che ci sono state generazioni di file per la registrazione telematica Cliccando sull icona si apre un elenco con tutte le generazioni riguardante quell affitto Facendo doppio click sulle righe di questo sotto elenco viene aperta una finestra per il cambio di stato alla registrazione telematica 2015 DATOS Utilizzo del program
84. one Rendiconti Resoconti Flussi Quadri Ricevute Fatture ji Prima nota CEI sinottici i Sommario Retino Scadenzario 57 Mostre GE TUO or Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco nza fn Re A nai 02 02 2013 T Inviare la documentazione all avv per la causa di mora Prospetto rate Nessuna ricor Codic 3 03120 fa Inserimento Messuna ricor Diff Ci ha 2re dezana Unit immobiliare 019 T N7 _ __T__ __ nh Gil Condominio 5 Dati per la generazione Dati del promemoria Evento Data di riferimento per la generazione Numero di gior ni Promemoria gg preavviso Ricori 3 Generatori del modello di contratto scelto per l affitto 2015 DATOS 191 Gestione Affitti al E Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Nuovo Modifica X Elimina ih Dati per la generazione Evento Data di riferimento per la generazione Numero di giorni Promemoria H A Registrazione contratto Data di registrazione contratto igg Consegnare modello F23 Registrazione contratto Diata di registrazione contratto 1 gg Consegnare modello F23 Inserimento affitto Nicla rh mirn i n m a tai Do ncarinne U oo i rmi nicazione di immoni i b ai r r bal E i d en aL LT Ci Ecco le funzionalit dei pulsanti Crea un generatore e apre la finestra di modifica i i Apre la fines
85. or from the use of programs and source code that may accompany it In no event shall the publisher and the author be liable for any loss of profit or any other commercial damage caused or alleged to have been caused directly or indirectly by this document Printed settembre 2015 a Gestione Affitti Sommario Capitolo Introduzione 2 Capitolo Il Informazioni generali 4 Uso della GUIA sss RR AA RR 4 2 Registrazione del SOWAT iuclimaaaaaaa 4 3 Requisiti minimi hardware e software 1 r r rire 6 Openoffice all aVvvio sascscn rene iaia 6 4 Modallta DEMO il aa 7 5 SUDPORHO TEChIco iii 8 6 Registrazione telematica dei contratti di locazione 1rrrrrrriiiiiiiio 11 Capitolo III Mini Guide 13 1T Come iniziare canalina laici iaia ei 14 2 AMI ico ela illa antonia ie 19 Apertura diun affitto Lc izle a 19 Come inserire una proposta o un affitto rrrrrrriiiiiii 23 Come convertire una proposta in affitto ssssssssssssssnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm n nnmnnn nennen nna 25 Come fare la risoluzione di un affitto rr 26 Come fare la proroga diun affitto nsaan aa aaa aa E a aa a dan Aa a aaa E aeaa aaa andada 27 inserimento d aMttiih COrSO liane aaa Aa h aaea ea Naa aa arazzi 28 3 Visualizzazione Modifa iii iii gi 29 Aprire in modificaunimmiobile silla 29 Come modificare i codici IVA di un
86. pagamento 1 n D Del mese precedente E lk Contenzioso _ Cessione di fabbricato y Garanzia Tipo E Importo del deposito cauzionale Metodo di pagamento Importo prestato da terzi iN ara senaratfa ner i Menna all inizio dell anno solare Nessun interesse Alla chiusura della locazione Tipo di locazione Insieme agli aggiornamenti ISTAT Canone su base All inizio dell anno solare Cadenza delle rate Bimestrale E Modalit di pagamento preferita Assegno Sul conto ImmoRossi s r l CASSA a Tipo di notifica dei pagamenti al locatore Nessuna notifica al locatore F Importi A Canone attuale mensile 640 00 La quantit di giorni prima in cui far comparire la scadenza pu essere modificato in Impostazioni Opzioni Permette di addebitare sulla prossima rata utile gli j Accredita interessi interessi selezionati Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata 4 1 3 19 Comunicazioni successive M69 In questo elenco compaiono gli affitti di cui stampare il modello 69 per la comunicazione dei dati catastali o l opzione per la cedolare secca Queste scadenze sono generate in automatico dal programma e si possono modificare o crearne di nuove nell elenco che trovate nella finestra affitto Affitto Cod 167 6 C Perla 11 Rodriguez Gonzalez Julio vle Servizi Tele Stampa modelli Altre stampe Stampa documenti ez Interessi cauzione E Promemoria Cedolar
87. per errore e volete togliere la selezione premete il pulsante x che trovate a destra quando entrate nel campo In fondo trovate i seguenti campi Centro di costo Viene utilizzato nelle esportazioni di dati contabili dal programma Matricola della caldaia Matricola della caldaia nel caso di riscaldamento autonomo Letture Elenco delle letture di contatori Nuova Crea una nuova lettura Modifica Modifica una lettura esistente Elimina Elimina le letture selezionate 4 2 12 6 6 Condominio Questa scheda permette di specificare i dati e le spese relative al condominio dove si trova l immobile Condominio Scegliere il condominio dall elenco Utilizzare il pulsante Nuovo per crearlo e il pulsante Apri per aprire quello selezionato 2015 DATOS 311 Gestione Affitti Millesimi In questo gruppo di campo viene specificati la ripartizione millesimale relativa all immobile campi che possono non essere di competenza es ascensore in un condominio senza possono essere lasciati in bianco Nuovo Apre una finestra per l inserimento dei dati di un nuovo condominio Apri Apre una finestra dei dati del condominio associato all immobile Scollega Toglie il collegamento fra l immobile e il condominio Esercizi condominiali Elenco degli esercizi condominiali Esercizi condominiali 4 Nuovo 7 Modifica X Elimina G Stampa E Esporta Preventivo Saldo e Conguaglio Totale preventi Saldo preceden T
88. potranno aggiungere o modificare i locatori Non si potranno aggiungere o modificare i conduttori X Importante il passaggio dalla modalit DEMO al programma pienamente funzionante viene fatto con l inserimento dei codici d attivazione forniti dopo l acquisto quindi tutti i vostri dati e le impostazioni che avete fatto in modalit DEMO resteranno nel database 2015 DATOS Informazioni generali 8 2 5 Supporto tecnico clienti sono pregati di contattarci via e mail per qualsiasi domanda o segnalazione di natura tecnica o commerciale all indirizzo supporto datos it Magari molti di voi si chiederanno Perch inviare una mail invece di telefonare Facciamo una premessa l assistenza via mail non presuppone che noi non parliamo con il cliente Se noi riteniamo che il problema o la domanda segnalata necessita di un contatto telefonico con il cliente allora lo facciamo volentieri ma questa rimane una nostra prerogativa motivi per cui l assistenza di base via mail sono i seguenti e La maggioranza delle domande di assistenza sono sempre le stesse e a questo proposito abbiamo gi preparato delle risposte pronte per questi quesiti e E molto pi semplice con l ausilio di schermate e di indicazioni scritte spiegare le procedure da seguire per risolvere i quesiti dei clienti e La telefonata per sua natura nel confronto di una mail molto invasiva e distoglie del tempo prezioso per lo sviluppo costante che facciamo
89. programma d rocce Gestione Affitti Versione 5 6 2 5 Anagrafica Operazioni velo Configurazione Varie Aiuto T A f mi JA Venfica di coerenza del database Elei PA iN _ Reimposta tutti gli elenchi a3 Cat Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia Modelli di Modelli Nuova registras assistenza di sicurezza documento di stampa del software Crea collegamento sul desktop lia Cat Operazioni Modelli Altre operazioni 2015 DATOS Mini Guide 86 3 8 10 Come ricercare per una colonna negli elenchi Tutti gli elenchi hanno la possibilit di fare la ricerca incrementale per una colonna Di seguito spiegheremo passo per passo come funziona 1 Cliccare sulla colonna su cui si vuole fare la ricerca Condi uttore 2 Scrivere quello che si vuole cercare nel campo Cerca Visto che la ricerca incrementale mentre i caratteri vengono digitati potete avere un riscontro immediato Per esempio se nella seguente schermata si digita la lettera c viene selezionata la prima riga il cui Cognome comincia per c in questo caso Colombo _ Rosa Barbarino Gabriele Giovanni Se digitate di seguito la lettera u verr selezionata in questo caso la prima riga il cui Cognome comincia per cu in questo caso Curia 3 Se volete aprire la finestra di modifica corrispondente alla riga selezionata vi baster premere INVIO 2015 DATOS Gestione Affitti
90. programma vi notificher con una finestra di errore come nel seguente esempio Z Inserisci e le Conduttori Errore Dovete scegliere almeno un conduttore 2015 DATOS 190 Gestione Affitti 3 2 Affitti 3 2 1 Apertura di un affitto La finestra di visualizzazione e modifica dei dati di un affitto pu essere aperta attraverso queste elenchi e seguendo le modalit descritte Sommario Fare click sul collegamento Apertura veloce affitto Questo metodo quello pi veloce ed quello raccomandato nel caso di un numero elevato di locazioni s be l 1 Schermate pi comuni Eii Scadenzario Ctrl F12 ta Retno F2 g Prima Nota F4 Er pa 1 E Operazioni pi comuni ti ba Apertura veloce immobile d Aggiungi un movimento di Prima Nota s LA Aggiungi un immobile 2015 DATOS Mini Guide 20 Dopodich viene aperta una finestra dove potete filtrare per il nome del conduttore oppure per il codice dell affitto Se il filtro restituisce soltanto un risultato allora premendo il pulsante Invio il programma apre la locazione Dalla casella di filtro premendo freccia gi vi spostate sull elenco dove potete aprire l affitto selezionato premendo Invio Facendo doppio clic su una riga la locazione corrispondente viene aperta a amp i Apertura veloce affitto i Digitare parte della denominazione per ricercare per conduttore di riferimento B3 oppure
91. questo campo sar utilizzato per la stampa del contratto e altri documenti Certificazioni Inserire in questo campo per ogni riga le certificazioni dell immobile Ecco di seguito un esempio Dichiarazione di conformit dell impianto idraulico dell alloggio rilasciato dalla Ditta Idralmp p iva 12345678903 in data 25 05 2007 Dichiarazione di conformit dell impianto di teleriscaldamento dell alloggio rilasciato dalla Ditta CalorTerm p iva 00869180134 in data 24 04 2007 Dichiarazione di conformit dell impianto elettrico dell alloggio rilasciato dalla Ditta SOSEL snc p iva 03155930279 in data 23 05 2007 Dichiarazione di conformit dell impianto elettrico delle parti comuni rilasciato dalla Ditta SOSEL snc p iva 03155930279 in data 23 05 2007 Certificato di collaudo rilasciato dall Ing Marin Adriano iscritto all albo degli Ingegneri al n 1162 depositato presso il Comune di Pietra Ligure protocollo 20255 05 data 29 03 2007 Attestato di conformit ascensore rilasciato dalla ditta Tossi e f Ili snc p iva 03118210172 in data 10 01 2008 Messa in servizio dell impianto con lettera del Comune di Pietra Ligure prot 47333 in data 26 10 2007 Parere di conformit rilasciato dal VVFF di Finale Ligure prot 2688 In data 28 07 2005 Il contenuto di questo campo sar utilizzato per la stampa del contratto attraverso la variabile Note Note relative all immobile Queste note non compaiono in nessuna stampa quindi potete fare un uso arb
92. righe H ff Contrae tutte le righe con Ei Stampa l elenco LE a Esporta l elenco in Excel Digitare anche parzialmente il nome o il cognome o la denominazione da cercare nell elenco Digitando dei numeri questi vengono cercati nei recapiti telefonici Es Selezionare tutti i conduttori dell elenco Ea Deseleziona tutti i conduttori selezionati Eg Importa Permette di importare i dati di un nuovo conduttore da un file vcf Vcard di Outlook Fal Esporta Esportare i dettagli anagrafici di uno o pi conduttori a file Vcard estensione VCf Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 2015 DATOS 188 Gestione Affitti 4 2 6 Cerca soggetto nelle anagrafiche La finestra si presenta inizialmente cos r Ricerca soggetto nelle anagrafiche Inserire un testo da ricercare nella denominazione oppure un numero di telefono E Cerca Apri lt nessun soggetto trovato gt Per ricercare un soggetto bisogna digitare delle lettere della sua denominazione oppure delle cifre di un suo numero di telefono Di solito sono sufficienti 2 o 3 caratteri Per effettuare la ricerca si clicca sul pulsante Cerca Per esempio per cercare un soggetto di nome Bianchi possiamo digitare le lettere B e I Poi cliccare Cerca oppure semplicemente premere Invio La finestra visuali
93. scadenzario ecc oppure per modifiche al quadro sinottico nel editor utilizzare questo pulsante Aggiorna lt Apri editor Apre l editor per la creazione e la modifica dei quadri sinottici Un altro vantaggio dei Quadri Sinottici quello che partendo dall unit immobiliare si pu individuare ed eventualmente stampare la posizione dell unit su un quadro Questa funzionalit utile quando si vuole dare l ubicazione dell unit all inquilino un fornitore od un collaboratore Quest operazione si trova nel men Operazioni della finestra di modifica dell unit immobiliare Operazioni mn gt E Apri i movimenti di Prima Not T i ig amp Lettera all amministratore di condominio di P R gt Rendiconto parte locatrice salva e Inserisce Apri locazione e E Mail all amministratore di condominio chiudi locazione in corso Dati Locazione Condominio 4 1 8 1 Editor dei Quadri Sinottici Questo programma serve per creare e modificare Quadri sinottici in Gestione Affitti programma presenta un elenco di tutto i quadri sinottici e dei pulsante in alto per le diverse operazioni 2015 DATOS Gestione Affitti gt m NE Quadri sinottici 1 0 0 0 edi Home x Nuovo Cancella Modifica Stampa Apri Sinottici I Elenco Verifica Travo pese o Fiano box con ingresso a Nord Piano box con ingresso a Est E Presentazione sulla creazione e modifica dei Quadri Sinotti
94. secondario bisogna connettere una unit di rete alla condivisione fatta su quello Principale 1 Aprire Esplora risorse di Windows 2 Fare click sulla voce Connetti unit di rete del menu Strumenti Strumenti Connetti unit di rete DisclSfnetti unit di rete Sincronizza Opzioni cartella 3 Inserire il nome di rete del computer Principale preceduto da e seguito da GAA Consultare la documentazione di Windows o l amministratore di rete per sapere il nome del computer principale 2015 DATOS Mini Guide Connessione unit di rete E possibile connettersi ad una cartella di rete condivisa ed assegnare una lettera di unit alla connessione per poter accedere alla cartella dall icona Risorse del computer Specificare la lettera dell unit per la connessione e la cartella a cui connettersi Cartella NPC PRINCIPALEGAN ka Sfoglia Esempio Wservericondivisione Riconnetti all avvio Connettersi con un nome utente diverso Iscriversi a un servizio di archiviazione in linea o connettersi a un server di rete lt Indietro 4 Premere il pulsante Fine 5 Avviare l applicazione GAA che trovate nella cartella du Po W nr salvataggio sinottici pre aggiori GAA Ini 6 Andare nel men Configurazione e cliccare su Crea collegamento sul desktop In questo modo avrete un collegamento sul desktop per avviare il programma
95. soltanto a poter avere le letture nel verbale di consegna o chiusura e nelle deleghe per la chiusura delle utenze 3 Conteggio consumi letture inizio fine locazione l affitto prevede il calcolo dei consumi per tutto il periodo della locazione Viene richiesto l aggiunta delle letture iniziali al momento dell inserimento dell affitto e vene chiesto l aggiunta delle letture finali per il calcolo del consumi e il loro inserimento nella rata di chiusura 4 Conteggio consumi letture arbitrarie in questa modalit potrete inserire pi letture arbitrarie e addebitare i consumi sulle rate di vostra scelta 4 2 11 2 11 Canonia scaletta L opzione Aggiornamento ISTAT insieme alla scaletta indica al programma di prevedere gli aggiornamenti ISTAT insieme alla variazione del canone dovuto alla scaletta Se questa casella non spuntata allora la scaletta finisce quando parte l aggiornamento ISTAT vedere dopo il campo Aggiornamento a partire dal Canone scaletta con sconto Indicare il canone nella base stabilita Annuale o Mensile per i diversi anni 4 2 11 2 12 Prima rata diversa dall inizio locazione Questa pagina compare soltanto quando la data della prima rata diversa dall inizio locazione Periodo tra l inizio della locazione e la prima rata concesso a titolo gratuito 2015 DATOS Utilizzo del programma 262 Se si spunta questa casella allora la generazione delle rate non addebiter i mesi compressi tra l inizio di locazio
96. su questo programma e Ultimo e non da meno un problema di costi fare un supporto per via telefonica ha un costo per cui se l offrissimo a tutti clienti ne andrebbe a risentire il prezzo di listino del programma Se invece qualche cliente preferisce telefonare non c alcun problema Le baster acquistare delle ore d assistenza telefonica prepagate Il listino per questo tipo d assistenza lo trovate al seguente indirizzo http www datos it ga prezzi html assistenza Se avete un account di posta configurato con Outlook Outlook Express oppure Thunderbird allora potete utilizzare la seguente funzione della scheda Aiuto del men principale per preparare il messaggio da inviarci q a i ab 7 Gestione Al Gestione Anagrafica tree p CI Configurazione Varie Aiuto CM a i PI mr E ee Guida del Mini Filmati Manuale Contratto Blog Affitti Gruppo Guida alle Invia e mail al T programma Guide Licenza d uso di DATOS Facebook locazioni supporto tecnico assis Istruzioni sul programma Siti utili DATOS Questa funzione si trova anche nel men presente sull icona della finestra dell affitto o dell unit immobiliare 2015 DATOS 9 Gestione Affitti Affitto Cod 160 Perla 10 Cozzaglio modelli Altre stampe Servizi Telematici Altro Salva e chiudi Salva tutti i dati modificati anche quelli relativi a e
97. un utente basta selezionare la riga e fare click sul nominativo Per confermare premere invio dopo la modifica Cliccando sul pulsante Aggiungi si apre una finestra dove digitare il nominativo del nuovo utente La password iniziale vuota e pu essere cambiata attraverso la finestra Cambia Utente Il pulsante Cancella elimina dopo la conferma l utente selezionato Nelle altre sezioni ci sono una serie di caselle che se sono spuntate abilitano l utente a quella particolare operazioni Attenzione per mantenere l integrit del database l utente pu essere cancellato solo dopo aver cancellato tutti gli affitti in cui stato coinvolto In questi casi meglio disabilitare l utente Altri argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione 4 5 7 Cambia Utente Il programma utilizzabile da chiunque ma permette di prenotare o modificare i dati degli affitti soltanto a chi in possesso delle autorizzazioni In quei casi vi si presenter una finestra per l autenticazione Gestione Affitti 1 Scegliere dall elenco il vostro nome utente 2 Cliccare su OK 2015 DATOS Utilizzo del programma 364 Digitare la password 3 Digitare la vostra password nella finestra di inserimento 4 Premere OK per confermare Da questo momento in poi in basso a sinistra della schermata di GAA compare il nome dell utente e non vi verr pi chiesta la password amp Giovanni Brambilla fano 4 5 8 Cambia
98. unit in questione In genere viene usato ad esempio il nome del proprietario o il nome del condominio seguito dal numero di interno Es Rossi Viviana 3 Onda 4 ecc Indirizzo Indirizzo dell immobile senza il numero civico Civico Numero civico dell immobile Interno Numero identificativo all interno del civico 2015 DATOS Utilizzo del programma 300 Scala Numero o sigla della scala se il palazzo ben diviso in scale Piano Piano dell immobile dove applicabile Comune Comune dove risiede l immobile Prov Sigla a due lettere della provincia dove risiede l immobile CAP Codice d avviamento postale dove risiede l immobile Mappa di Google Se si in possesso di una connessione ad internet con un click su questo pulsante si accede ad un pagina che permetter di visualizzare l ubicazione dell immobile su una mappa Dati catastali E diviso in due parti Attuali e Modifiche catastali CU Dati catastali 3 Atti notarili di propriet JF Dati di gestione e richieste per nuove locazioni Attuali Modifiche catastali AN _ e E SS Urbano a Nuova Apri Elimina i amp Copia sudati attuali il _ Stampa i Codice comune G605 po E Data dim Data di accat In atti Tipo di catasto Catasto Urbano e Terren Attuali Tabella con i dati catastali attuali dell immobile queste informazioni sono necessarie per le stampe di certi documenti come Contratti cessione di
99. valori Non stipulata 2015 DATOS 245 Gestione Affitti E lo stato iniziale di una fideiussione Significa che stata richiesta fatta la richiesta al fideiussore Nel campo scadenza bisogna inserire la data entro qui ritenete che la fideiussione deva essere ufficialmente stipulata dal fideiussore In questa fase owiamente c il campo del fideiussore e le garanzie che sono state richieste Stipulata La fideiussione stipulata La data di decorrenza la data in cui vi stata comunicata l effettiva valenza della fideiussione da parte del fideiussore La data di scadenza quella in cui cessa di avere valore la fideiussione Richiesto rinnovo Selezionare questo stato quando avete inviato al conduttore la richiesta di rinnovo della fideiussione perch vicina la data di scadenza Rinnovata Selezionare questo stato per indicare che la fideiussione in questione stata rinnovata con una nuova fideiussione Questo stato viene inserito automaticamente quando utilizzate il pulsante Collega rinnovo Scadenza Assume un significato diverso secondo lo stato della fideiussione Leggere sopra Decorrenza Data di decorrenza della fideiussione Questo campo non visibile se lo stato della fideiussione Non stipulata Numero Numero fornito dal fideiussore che identifica la fideiussione Questo campo non visibile se lo stato della fideiussione Non stipulata Fideiussore Nome della banca o
100. visualizzate Satellite 42 g e Via Martin LI Hermitage B ept kai Residence vof e V Mosta segnaposti V Mostra confini Cliccando sui segnaposti nella mappa allora viene evidenziata la riga corrispondente all unit 2015 DATOS Gestione Affitti sull elenco Altrettanto cliccando su una riga viene fatto saltare sulla mappa il segnaposto 4 3 1 3 corrispondente dell unit Per restanti pulsanti fare riferimento all elenco delle unit immobiliari Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Ricerche delle unit Anteprima unit Questa finestra adatta per mostrare la descrizione le caratteristiche e le foto di una unit immobiliare Bilocale composto da camera soggiorno cucina e bagno Posto auto condominiale e Caratteristiche Stato unit Arredato Locali Bagni Posti letto Mq coperti Mq scoperti Ascensore Nord Sud Est Ovest Energia Classe energetica Scadenza dell ACE Tipo di riscaldamento Aria condizionata Camino j g Parcheggio Posto auto condominiale Posto auto privato Box Locali deposito Cantina Mansarda cao ima actoareni dla ala ts Inoltre il panello Storico cliente permette di segnare facilmente se l unit stata proposta al soggetto oppure vsitata 2015 DATOS Utilizzo del programma 328 Dati del unit amp Storico ciente 2 4 Nuova 7 Apri X Elimina
101. 10 F amp 2P Locatori 16 F10 Th Affitti 15 F3 Conduttori 44 F9 Fornitori 7 F11 Sulla sinistra ci sono dei collegamenti veloci per operazioni o schermate di uso comune L aggiunta veloce di un pagamento pu essere anche richiamata digitando il tasto P L apertura veloce di un affitto pu essere anche richiamata digitando il tasto A 4 1 2 Retino Si apre il Retino dal menu Gestione a wF g ai LL E pra Gestione Affitti Versiol Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aiuto pab OG O S 5 28 A LI Z 5 S Sommario Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima Tn sinottici Locatori Proprie nota b Schede l Contabilit Il retino lo strumento fondamentale del programma poiche la schermata permette di prendere una visione immediata della situazione degli affitti pagamenti e scadenze delle proposte d affitto e della disponibilit degli immobili Inoltre con il Retino possono essere fatte direttamente le seguenti operazioni Inserimento apertura o cancellazione di proposte e di affitti Aggiungere pagamenti fatti dai conduttori Aggiornamento ISTAT degli affitti Apertura dei dati degli immobili La finestra costituita da righe che rappresentano gli immobili e da colonne che rappresentano gli anni Nella prima colonna per ogni riga ci sono le informazioni relative all immobile che rapp
102. 2 2015 indipendentemente sia stata saldata o no la rata del 1 1 2015 Pagamento il 5 2 2015 la rata di competenza temporale diventa quella del 1 2 2015 2015 DATOS Gestione Affitti Come cambiare questa rata nella finestra d aggiunta pagamento Aggiungi Pagamento i Copertura Automatica x Leisertura con Suddivisione na Copertura Manuale C PTA Nell importo toff k pagato ci devono essere i seguenti eventuali importi pagati dal conduttor eyA importo marca da bollo e spese d incasso 2 602 00 Data valuta del pagamento E Numero di bolli indusi nell importo totale Spese d incasso induse nell importo totale Soggetto che ha fatto il pagamento Andreoni Luca B Stampa la ricevuta Metodo di pagamento Bonifico a Nota Importo totale pagamento 2 602 00 i marca da bollo di 2 00 r gt O Copertura con Suddivisione Copertura Manuale Nell importo totale pagato ci devono essere i seguenti eventuali importi 2 602 00 pagati dal conduttore IVA importo marca da bollo e spese d incasso a Soggetto che ha fatto il pagamento Andreoni Luca E Metodo di pagamento Bonifico Tutte le risorse ImmoRossi s r l C C Unicredit a Nota Arrotondamenti Abbuoni Ribassi passivi 6 Rata da associare temporalmente al pagamento 01 02 2015 sd k Importo totale pagamento 2 602 00 2015 DATOS Utilizzo del programma 208 Questa finestra permette di aggiornare le rate alla variazione dell
103. 4 2 12 4 1 Anagrafica Questa scheda permette di inserire tutti i dati anagrafici e di recapito specifici di un fornitore Denominazione o ragione sociale Nome e cognome o ragione sociale del fornitore Categoria Scrivere in questo campo la categoria alla quale appartiene il fornitore es Idraulico Giardiniere ecc Indirizzo Specificare l indirizzo senza Il numero civico ES Via Cavour Piazza V Giornate Corso Vittorio Emanuele ecc Civico Digitare il numero civico ES 10 71 2 ecc Comune Specificare il Comune Prov Sigla a due lettere della provincia della sede del fornitore CAP Codice d avviamento postale Mappa Se si in possesso di una connessione ad internet con un click su questo pulsante si accede ad un pagina che permetter di visualizzare l ubicazione su una mappa dell indirizzo della residenza del cliente Telefono casa Numeri di telefono fisso del fornitore Telefono cellulare Inserire uno o pi numeri di cellulare del fornitore Fax 2015 DATOS 208 Gestione Affitti Numero di fax del fornitore Posta elettronica Indirizzo di posta elettronica email del fornitore Cliccando sul pulsante Scrivi si apre il gestore predefinito di posta di Windows con gi inserito questo indirizzo nei destinatari Contatto Nome e cognome della persona con cui si ha contatto 4 2 12 4 2 Recapiti Dati di recapito del fornitore Sede Indirizzo Specificare l indirizzo senza Il numero civ
104. 5 locatori 178 306 locazione 19 189 locazioni 187 locazioni morose 106 Microsoft Office 350 minimum tax immobiliare 64 modelli di contratto 184 modelli di documento 66 Modello 69 61 modello di contratto 58 295 modifica catastale 302 Modifica dei testi 350 movimenti contabili 165 movimento contabile 169 N note 282 nuovo 89 0 OpenOffice org 350 Opzioni 343 ordinare 35 P pagamenti successiv 104 pagamento canone 221 password 79 362 366 Permessi utenti 362 personalizzare documentazione 59 pertinenze 308 piano rateale 239 241 preawisi disdetta 107 prima nota 165 169 proposta d affitto 23 25 101 189 proroga 27 246 quadri sinottici 152 156 R raccomandate 173 raggruppare 35 rate condominiali 107 310 rate di pagamento 216 rate in scadenza 105 rate non saldate 106 recapiti 282 reddito da fabbricato 64 registrazione annuale 104 registrazione contratto 101 2015 DATOS registrazione del software 4 67 y registrazione risoluzione 102 n registrazione telematica dei contratti di locazione 11 39 40 42 45 51 Variabile modello di contratto 349 rendiconti ai locatori 133 varie 366 rendiconto 134 138 verifica ricevute 51 rendiconto al locatore 57 58 requisiti minimi per il software 6 resoconto 139 resoconto fiscale 64 rete 68 retino 93 ricerca 86 rinnovo locazione 107 ripristino dei modelli di documento 66 risoluzione 246 risoluzione di un affitto 26 rispris
105. AC 00 1C 42 B4 B0 74 al Blocca modifiche col lucchetto 3 8 3 Posso eseguire il programma da una chiave USB 2015 DATOS Si Una volta installato su disco potete copiare tutto il contenuto di C DATOS GAA su una chiave USB o altri dispositivi di memoria removibili La chiave USB pu essere inserita su un altro computer ed eseguito il programma GAA EXE Per ogni computer dove se vogliono eseguire i programmi deve essere fatta la Registrazione dati di registrazione vengono registrati sul disco fisso del computer e invece tutti i dati del programma prenotazioni immobili ecc rimarranno sulla chiave X Importante Il costo delle licenze d uso per i computer Secondari molto inferiore a quella del computer Principale Consultare il ufficio vendite di DATOS per informazioni sui prezzi Gestione Affitti 3 8 4 Come si possono salvare i dati del programma E molto importare che fate dei salvataggi regolari dei dati di Gestione Affitti per non perderli in caso di guasto del PC o del sistema operativo Nel men Configurazione si trova l operazione di Esegue copia di sicurezza Tra le opzioni che si possono impostare c quella di impostare un promemoria per quest operazione 3 8 5 Come si possono ripristinare i dati salvati del programma In caso di guasto del PC o perdita accidentale dei database che contengono i dati del programma questi possono essere ripristinati dall ultimo salvataggio effettuato Pr
106. ARSU Manutenzione impianto caldaia ecc Collegamento Permette di associare il promemoria ad una unit immobiliare oppure un affitto oppure ad un condominio o stabile di propriet Premendo il pulsante Seleziona potete scegliere a che entit collegarlo 2015 DATOS Utilizzo del programma 124 Promemoria Scadenza 10 04 2012 TARSU Denuncia nuova occubkgzi n J Collegamento lt non assodato a niente gt m Modello di documento Condominio Stabile Non associato a niente Ci sono vari scopi del perch collegare un promemoria ad una entit del programma 1 Scopo di natura informativa sia in questa finestra sia nell elenco dei promemoria si pu sapere a che cosa riferito il promemoria Infatti nell elenco dei promemoria c una colonna apposita al 8 mr ri zii asa Zi yra inquilino Le Codice 172 Unit Sole Bello 6 01 04 07 31 03 11 31 03 15 ne ESE N Codice 130 Unit Negozio 1 01 06 06 31 05 12 31 05 18 Accongiature Carlo ana ener Ceo COMA oma Ognianno APPARTAMENTO Nome Lombardi Codice 008 Viale della 2 Poter accedere velocemente all entit collegata cliccando direttamente come mostrato nella seguente schermata d esempio 2015 DATOS 125 Gestione Affitti TARSU Denuncia nuova occupazione Collegamento Codice 130 Unit Negozio1 Affitto Cod 130 G C Altre stami do agi lip LEI PAIR EZS
107. Affitti B Agenzia delle Entrate Servizio Telen Operazioni alCUrezza Locumet Multiutenza Opzioni stampa Storico SIiCUFerza Autentica Ricevute ione d LO 3 Eseguire l operazione Aggiungi del sottomenu Multiutenza del menu Operazioni e rispondere di SI per confermare E Agenzia delle Entrate Servizio Telematico E i Operazioni SICUFEzza Documenti Multiutenza Aogung Opzioni Modifica Elimina Storico Ripristina Lavora con 4 Digitare il vostro nome o qualunque altro identificativo sul campo Identificativo utente Inserire nelle caselle sottostante i dati della SEZIONE 1 della busta Inserire un identificativo a piacere ma UNivoco Identificativo utente N Indicare i dati della SEZIONE 1 della busta Nome utente Password Conferma password 5 Fare click sul pulsante Aggiungi che si trova in basso a destra 2015 DATOS Mini Guide aa a password Do Chiudi 6 Premere il pulsante Chiudi e confermare l inserimento dopodich il programma si chiuder automaticamente Riavviare Entratel come da punto 1 per continuare con le altre impostazioni 7 Eseguire l operazione Sistema del sottomenu Opzioni del men Operazioni Sicurezza Multiutenza E storico a Gir FETTA 8 Cliccare sul pulsante Chiave privata Imposta opzioni di sistema Chiave pivata Impostazioni per l accesso alla rete del Servizio Tele m 9 Specificare il percorso dove volet
108. Contratto licenza d uso Blog Affitti di DATOS Gruppo Facebook Guida alle locazioni Invia e mail al supporto tecnico Tele assistenza Aiuto in linea Questo pulsante consente di accedere a questa guida In qualsiasi finestra del programma premendo il tasto FL sar possibile accedere alla Guida in linea con le specifiche informazioni per l utilizzo della finestra aperta Argomenti correlati Tasti di scelta rapida Filmati Apre la pagina web che contiene tutti i filmati che spiegano l utilizzo del programma Manuale Apre il manuale in formato PDF che pu essere stampato Contratto licenza d uso Apre il contratto e licenza d uso in formato PDF che pu essere stampato Blog Affitti di DATOS Apre il blog Affitti di DATOS su internet Gruppo Facebook Apre la pagina iniziale del gruppo DATOS Gestione Affitti su Facebook 2015 DATOS Utilizzo del programma 400 4 7 7 Guida alle locazioni Apre la pagina iniziale del sito dell Agenzia delle Entrate su internet Da qui si pu navigare alla Guida alle locazioni dell Agenzia 4 7 8 Invia e mail al supporto tecnico Apre una maschera che permette di comporre un messaggio e mail e invarlo alla Datos gt A Invio e mail al supporto DATOS Una immagine della schermata attuale del programma stata raccolta ed pronta per allegarla al messaggio e mail Cliccare sul tipo di messaggio da spedire Segnalazione di errore Domanda tecnica Suggerimento D
109. E RO E O AA I 308 IP luccica 308 En e cca 309 Condomina e liano iii 310 Congiaglo MoU O seisseen E EE EEE ari 313 BENCE hcl ole 316 Formosa aa 316 2015 DATOS Contents 9 LOVOR dalle E 316 EaVOro nulla iaia 317 EG PER RR IRINA 318 ASSIGUIAZIONI similia 319 ASSI Ur AZONGA Ee 319 REINO dellla 320 FSCO aa a E E E E 320 FOIOS sleale 320 Allegati pea a 321 NOPPE lle 321 3 Tra talie ian nai 322 BEenco ricerche amp ci dle ica 322 FINesira diModiica cercai ala 323 Henco deri Sulat okeere a RR anali 325 Anteprima Uniden E E E 327 Storico visioni Unita iaia aida 328 MOGdIFICAVISIONE sleale 329 Proposie d afitto cmae dille 330 Affitti Vacanza ici ella nia E 331 Pani oerke anon oeo aaa 331 PiaNo dercanonis asili 332 Prove sya nn a a T dai 335 OPZIONI reaa a ariano 335 BEE RR RR E E E E RO 335 4 Operazioni veloci iii 335 5 Configurazione alla aaa 335 IMPOSTAZIONE cli bianca 336 SCHEDAG anatre 338 Gestore bolle 338 Configurazione E Mall esn a deci 339 OPZIONE Atala air SAI i ii e i 343 FO sigillare 349 WESI acli ai 350 Olic Lleida 350 Variabilidi ormai iii aaa dle iii 350 FOME slittare N 352 Regisirazone d lsSol iW ale aiea T EEE EEE EA 352 REIMPOSTa AUT gicieAChi apice 352 hformazione aggiornamenti iberica aio 352 Verifica diGoerenza deldatabase c cirri aa 352 RIOFGANIZZazione Pagamenti lilla A 352 Mporiazione Pagamenti iene a 353 BENCHI celle ita 353 Conti correnti
110. Elenco ricerche Storico visioni unit Proposte d affitto 4 3 1 Elenco ricerche Elenco di tutte le ricerche che sono state salvate Pe Ricerche d unit immobiliari Nuova Modifica riesegue X Elimina 1 Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Risultati ottenu Destinazione soggetto Dal AI CE 4 Affitto annuale Bianchi Giovanni 04 08 2018 l 31 Appartamento o Villa E o p 5 Affitto annuale Ricci Massimo 01 08 2018 BA 32 I b a m m a In blue sotto la riga con i dati tabellare viene mostrata una descrizione della ricerca salvata Facendo doppio click sulle righe viene aperta la finestra di modifica della ricerca per poterla modificare e o rieseguire la stessa funzione del pulsante Modifica riesegue Ecco di seguito la descrizione dei pulsanti 2015 DATOS 323 Gestione Affitti Nuova Crea una nuova ricerca e apre la finestra di modifica Modifica riesegue Apre la finestra di modifica della ricerca per poterla modificare e o rieseguire Elimina Elimina le ricerche selezionate Stampa Stampa l elenco Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Ricerche delle unit 4 3 1 1 Finestra di modifica ricerca Con questa finestra potete specificare i diversi criteri della vostra ricerca d unit immobiliare Per una migliore comprensione della stessa abbiamo numerato le diverse sezioni a cui faremo riferimento di seguito ne
111. Entrate di vostra competenza Importante il codice fiscale del conto corrente dove saranno addebitate la tassa di registro e il bollo deve essere uguale a quello della richiesta d abilitazione Se inserite la partita IVA allora dovete utilizzare il conto corrente dell agenzia 4 Vi verr comunicato quando ritirare la busta con i codici d accesso al servizio 3 5 1 2 Quale software necessario per la registrazione telematica Per poter trasmettere in via telematica i contratti di locazione necessario installare un insieme di programmi di competenza dell Agenzia delle Entrate Ecco di seguito tutti passi da seguire 1 Collegarsi ad internet e andare ai Servizi Telematici del sito dell Agenzia delle Entrate Inserite nei campi utente e password in alto a sinistra valori presenti nella SEZIONE 2 della busta che vi stata consegnata FA genz la aw Ntrate Se sei gi registrato inserisci utente e password utente oo Accedi ai Servizi 2 Andare alla sezione Software cliccando nel menu a sinistra 2015 DATOS poa Gestione Affitti Sei in Home dei Servizi ILILITITITRICITI III I III III 3 Cliccare su Pacchetti applicativi T Software Pacchetti applicativi gt Altro so are Entratel 4 Scaricare ma non installare ancora il Software di sistema e il Software Entratel collegamenti si trovano all inizio della pagina L installazione avverr al punto 7 trr Software
112. F 04922090966 Indirizzo Viale dela Repubblica 71 CAP 17027 Comune Pietra Ligure gestore agen ziaimmobiliare it POI amp ai i a la M ELETTA aa La i api Pa M Di a i du Me A questo indirizzo e mail sar spedito il messaggio per la conferma della registrazione e inoltre questo indirizzo sar utilizzato come nome utente per l autenticazione presso la piattaforma Password TETIT Conferma password eesss dati del gestore sono evidenziati gi inseriti nei campi Ragione sociale P IVA Indirizzo CAP Comune e Provincia Bisogna inserire il Nome il Cognome della persona che si registra con Sertea s r l Nel campo Indirizzo e mail bisogna inserire un valido indirizzo e mail Il servizio eMessage invier il messaggio di conferma della registrazione a questo indirizzo Inoltre questo indirizzo e mail diventer il codice utente eMessage che permetter a GAA di collegarsi con il servizio ed effettuare gli invii che verranno richiesti Infine bisogna inventarsi una password e inserirla nei campi Password e Conferma password Questa password insieme con il codice utente eMessage cio l indirizzo e mail verr usata per autenticare l accesso al servizio eMessage La stringa di caratteri della password pu essere diversa della password usata con lo stesso indirizzo e mail quando esso viene usato per inviare ricevere posta tramite il client della posta Outlook Outlook Express Win
113. Inserire il codice fiscale del gestore patrimoniale Partita IVA Inserire la Partita I V A dell agenzia o il gestore patrimoniale Lasciare in bianco se non un soggetto con partita IVA Sede legale Indirizzo Digitare la via piazza o altro della sede legale dell agenzia seguito dal numero civico Comune Digitare il comune della sede legale dell agenzia Prov Selezionare dall elenco la provincia della sede legale dell agenzia CAP Inserire il codice d avviamento postale della sede legale dell agenzia Recapiti Questi dati servono per la stampa del FAX da inviare ai conduttori Telefoni Uno o pi numeri telefonici Fax Numero di fax E Mail Indirizzo E Mail Identificativo SMS Se il gestore intende usare il servizio eMessage per l invio automatico di SMS questo campo va riempito con l identificativo del mittente Conti correnti del gestore patrimoniale Conti correnti del gestore patrimoniale In questa finestra oltre ai dati bancari ABI IBAN ecc si inserisce anche il codice SIA per l emissione dei MAV ovvero il codice fornito dalla banca per l emissione di flussi MAV Configurazione E Mail per invio notifiche Configurazione E Mail 2015 DATOS 339 Gestione Affitti 4 5 1 1 1 1 Configurazione E Mail La funzionalit di invio delle notifiche tramite e mail da parte di GAA prevede un apposita configurazione Si apre la procedura guidata di configurazione tramite la scheda Gestore delle Impostazioni c
114. La descrizione della rata compare in un campo Fattura con colonna Questo modello adatto per essere utilizzato sia per fatture rata anticipata sulla rata sia sui pagamenti Nella tabella degli importi presente una colonna rata per indicare nel caso di fattura sui pagamenti a quale rata si riferisce l importo coperto dal pagamento Fattura con date di Questo modello adatto per fattura sulle rate o i pagamenti ma competenza invece di avere una colonna con la descrizione della rata ha due colonne con le date di competenza del pagamento Fattura con finestra E equivalente al modello con colonna rata ma una sezione sulla destinazione destra con l indirizzo di destinazione della fattura pu essere diverso da quello della sede legale o residenza Se invece volete la finestra di destinazione su altri modelli baster che la copiate da questo modello e la incollate su quello desiderato Tipo di emissione fattura Selezionare quest opzione per emettere una fattura solo al conduttore di riferimento una fattura ad ognuno dei conduttori oppure una fattura sola intestata a tutti conduttori Emettere fattura anticipate sulle rate 2015 DATOS Gestione Affitti Spuntando quest opzione le rate predisposte vedere opzione Emettere fattura per questa rata nella finestra Rata vengono mostrare nello scadenzario per stampare la fattura corrispondente Se la cadenza delle rate dell affitto non mensile allora tutte le rate avran
115. Mostra tutti i conduttori nel retino E Mostra i locatori nel retino per le locazioni passive E Non mostrare il codice dell immobile nel retino E Non mostrare le scadenze nel retino 2015 DATOS 335 Gestione Affitti 4 3 4 2 Preventivi 4 3 4 3 4 3 4 4 4 4 4 5 Elenco dei preventivi inseriti preventivi possono essere convertiti in Opzioni o Affitti utilizzando il pulsante Converti della finestra d apertura del preventivo Opzioni Elenco delle opzioni inserite Una opzione rappresenta una intenzione pi reale di affitto rispetto ai preventivi e a differenza di questi ultimi compaiono nel Retino Le opzioni possono essere convertite in Affitti utilizzando il pulsante Converti della finestra d apertura del preventivo Disdettati Elenco delle prenotazioni per qui stata data disdetta Operazioni veloci Apertura Apertua proposta Apertura unit Aggiungi pagamento Apri affitto e affitto d affitto immobiliare conduttore allega ncevuta Aperture veloci Pagamenti Registrazione telematica Gruppo di operazioni veloci Apertura affitto permette di filtrare velocemente gli affitti sulla base della denominazione del conduttore di riferimento gli estremi della registrazione serie numero oppure per codice d affitto Apertura proposta d affitto permette di filtrare velocemente gli affitti sulla base della denominazione del conduttore di riferimento
116. Negozio Negozio 003 Negozioi PERLA MAR Map data 2012 Google Termini e condizioni lt n al t Mosta segnaposti Mostra confini Cliccando sui segnaposti nella mappa allora viene evidenziata la riga corrispondente all unit sull elenco Altrettanto cliccando su una riga viene fatto saltare sulla mappa il segnaposto corrispondente dell unit Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 2015 DATOS Utilizzo del programma 178 4 2 2 Condomini Questo elenco presenta una riga per ogni condominio presentando in modo tabellare i relativi dati Facendo doppio click sulle righe viene aperta la finestra di modifica del condominio Per ogni condominio compaiono gli immobili cliccando l icona che si trova all inizio della riga Se l icona non compare vuol dire che nel programma non ci sono immobili per il condominio Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto 4 Nuovo Crea un nuovo condominio amp Apri Apri la finestra di modifica del condominio selezionato E Cancella Cancella il condominio selezionato H Retina Mostra il retino del condominio selezionato E Stampa l elenco se Espande tutte le righe H Contrae tutte le righe con H Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli e
117. OS 23 Gestione Affitti 3 2 2 Come inserire una proposta o un affitto Ci sono varie metodi per inserire una proposta od un affitto 4 ae ope Presentazione online Scheda Anagrafica del men principale HESTA w a A e lt d Taah E Gestione Affitti Versione 5 8 Gestione i Operazioniveloci Configurazione Vane Aiuto Ar D L Locatore Ig D Conduttori Bi fn Sh Conduttore E eni Unit Unita Condomini Locatori Fornitori Cerca soggetto Pro immobiliare Fornitore immobiliari Stabili nelle anagrafiche d Crea Elenchi Retino Fare doppio click in un area libera del retino in bianco sulla riga corrispondente all immobile da affittare La data della proposta o d inizio dell affitto sar quella in corrispondenza del cursore 2006 200 Le i A i Lombardi Bianchi Giovanni ovelli Maria Grazia 7 Negoziol 003 Onda 4 004 o E Onda 4 Box 006 A i LI Perla 10 005 co Cozzaglio Federico Bi Cantina 007 P Corzac io DI P Federico o A e sole Bello 6 009 Rovelli Maria Grazia rl DOO Elenco Immobili 2015 DATOS Mini Guide 23 Selezionare l immobile e premere il pulsante Inserisci locazione CA Nuovo 3 Apri g Cancella Cad Duplica B Stampa I i CJ Inserisci locazione 1 Ca Costi utenze o Appartament Attico 004 Onda 4 Corso Italia A mmm r rn m m A mimm r rn m m Opera
118. PITI TELAI Frrr lll ipt i a Laika LOL UTT ETLI LAIT iea TEF E l k h kal i i p i n vg n e k Lu d IIE I x p Lum INTO LI ni i _elliLA a i 0 sie Ure i ha EA Fideiussioni E Indivi Cedolare Aggiornamenti uA Promemoria mi a intra na CETTE EN i Durata e date Inizio locazione 01 06 2006 Fine periodo iniziale 31 05 2012 Era reni 21 05 2018 Gb Completa 2015 DATOS 2015 DATOS Utilizzo del programma 126 k Operazioni Modelli utente amp Lettera da E Mail 0 x Promemoria Inserisci un immobile in questo condominio Salva e chiudi q Busta Dati Elenchi Altre Amministratore Indirizzo Via V a i Viale della Repubblica ID Aon Comune PET CAF Pietra Ligure SV 17027 Mappa di Google g Conto corrente bancario Banca E Numero di conto ABI CAB CIN 4 Poter stampare un modello utente relativo all entit scelta Vedere di seguito Modello di documento Modello di documento Potete associare al promemoria un modello di documento utente da poter stampare con il pulsante Stampa di questa finestra oppure il pulsante Stampa modello utente dell elenco dei promemoria Selezionare il modello dall elenco se esiste oppure utilizzate il pulsante Personalizza per crearne uno Quest ultimo pulsante pu servire in qualsiasi momento anche per modificare o cancellare modelli Gestione Affitti Colle
119. Premere il pulsante che si trova sulla destra del campo Stato della sezione Proposta che si trova nel pannello Dati della scheda Anagrafica dell affitto ALN ah w Proposta d affitto Cod 192 G C Negozio ln a Affitto Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematic T X Risoluzione P I o Salvae Elimina Elimina il rinnovo Proroga del Rinnovo con un Aggiornamento Aggiun chiudi contratto nuovo contratto A pagamer Eroro CEO azioni comuni E4 Data di firma 02 02 2011 gl scadenza 02 03 2011 Cauzione 500 00 Conduttori 2015 DATOS Mini Guide 26 5 Scegliere la prima azione proposta Segna come rifiutata Rifiuta e chiudi riconsegnando la cauzione Torna al programma senza fare alcuna azione 6 Premere il pulsante OK e confermare la cancellazione di eventuali altre proposte nello stesso periodo 3 2 4 Come fare la risoluzione di un affitto dia se one oni Presentazione online 1 Aprire l affitto 2 Andare nel men affitto in alto e cliccare sulla voce Risoluzione Affitto Rate Stampa documenti Stampa mode vx Salvae Elimina chiudi Elimina il rinnovo Proroga Rinnovo Aggic Proroghe 28 1 A Preavviso in mesi della disdetta del r Conduttori ce Locatori al Rate Pagamenti 2015 DATOS Gestione Affitti 3 Inserire i dati richiesti e premere OK
120. Queste caratteristiche oltre che per ragioni anagrafiche compaiono nei diversi rapporti stampabili dell unit immobiliare ma sopratutto servono agli incroci quando si cercano unit immobiliari da affittare con certe caratteristiche Descrizioni Questo pannello permette di inserire diverse descrizioni relative all immobile Unit Descrizione dell unit immobiliare Esempio Bilocale composto da camera soggiorno cucina e bagno Posto auto condominiale Arredo Inserire per ogni riga un elemento di arredo con il relativo prezzo come nel seguente esempio cucina completa del valore di 2 500 00 frigo 500 00 tavolo 400 00 4 sedie 320 00 credenza sala 400 00 tavolino sala 140 00 Il contenuto di questo campo sar utilizzato per la stampa del contratto e altri documenti 2015 DATOS 309 Gestione Affitti Dotazione Inserire in questo campo per ogni riga le chiavi o altri oggetti con il relativo prezzo dati in dotazione con l immobile Potete anche inserire altri elementi come la pulizia o l imbiancatura dell immobile Ecco di seguito un esempio N 1 Chiave cancello carraio 50 00 N 1 Chiave portone vano scala 100 00 N 1 Chiave cassetta postale 50 00 N 1 Chiave contatore 50 00 N 2 Chiave portoncino blindato 100 00 N 1 serratura portoncino blindato riparaz sostituzione 200 00 pulizia alloggio 100 00 ritinteggiatura alloggio 1 000 00 Il contenuto di
121. RATA di CHIUSURA i 267 Leriorioperazioni aria licia 268 AN acizii ae iallia 268 2015 DATOS 8 Gestione Affitti NS a a E E 271 FNesto gioelisa E E E 272 Modica lai alal 273 CONCOMP Oer init 273 Doll slice 274 loi cca 275 IO naana RT ER ROERO 275 LAVO isla 276 ASSECO ON bk 276 AGA ae E A E A E E 276 REIGO Sa ER E a a a E elia 277 CORdUol e POEET TNE E P E E E iii 277 ANIA leur 278 Anggralica persona TiSi denir ne A A 278 Anagrafica societ 0daltrisoggelli ursie libellula 279 REGAPlli raga i 280 Documenta 281 OCO ica 281 Piccola alla 282 NO lieta 282 Alegre ia 283 ale zite g KEP EPEE ETEA T E EE T E P E T E N E EE E E E 283 ANIOLA Tee E a E E E A 285 ROCADII rallenta ri 286 DOGUMENio hall 287 OCO E ica 288 Formato numerazioni a sante hallo 288 FOMUOFEGGLIOCAl0 learn ET AEEA EET TEN EEEE ETET 289 ContidiPNda scalart Lilla EA 289 RISCOS cniucllinena ie lle aa 290 Recon aaa 290 Noa elle 290 Alert 291 PORO O alici 291 ANIA Aeaee a a E E E E 292 REGARII ssaa 293 Cono lella ia 294 Moie uc 294 Allora lella lin A ai 294 Modelo di Contr atio ssiri ane eras E eierne ENEE ESEA Era s ETEA EEEE E NEEE AE ENOR EnA EAN UN S EEE EERI 295 UniaiMmmoblare sail lilla 297 ANagraliti lai 299 FICO a 302 Nodifica calastal cicrrra aa 302 Pi dati catastali per la stessa unit immobiliare 303 Destinazione e dall AlGEStone csrblaaialeiiaiaa 304 Egon 306 PEINE O ee aE EE
122. RZO 2008 Annulla Stampa Premere il pulsante OK per confermare i canoni oppure Annulla per interrompere la generazione delle rate Il pulsante Stampa permette di stampare l elenco 2015 DATOS 233 Gestione Affitti Questa finestra serve a selezionare le date e le opzioni con cui generare il prospetto delle rate e o i pagamenti Gestione Affitti Prospetto Rate Date Mostra descrizioni degli importi Verticale Inizio Fine 26 03 2011 x Orizzontale Descrizione dei campi Date Selezionare dall elenco delle impostazione automatiche per la selezione delle date oppure selezionare Date libere e specificare l inizio e la fine del periodo Mostra descrizione Mostra la ripartizione di tutti gli importi sia per le rate che per i degli importi pagamenti Verticale Orientamento del foglio di stampa Orizzontale Quest operazione permette di rateizzare un importo sulle rate esistenti in un dato periodo di tempo ll programma trova in automatico le rate che si trovano tra le due date specificate e divide l importo specificato per il numero di quelle rate Nella prima rata ci potrebbe essere un importo superiore per via degli arrotondamenti dei centesimi Gli importi risultanti verranno caricati sulla colonna scelta con la nota specificata 2015 DATOS Utilizzo del programma 234 ia Rateizzazione di un importo 6 Sostiuisci nel primo importo trovato della stessa Importo da rateizzare 1 500 00
123. S 35 Gestione Affitti Salva il valore inserito in una cella Annulla la modifica fatta nella cella x X S Segna la riga selezionata per poterci andare successivamente Vai alla riga segnata precedentemente Argomenti correlati o Je Filmato online Come ordinare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 3 4 2 Come ordinare o raggruppare gli elenchi In tutti gli elenchi possibile ordinare la colonne cliccando sull intestazione della colonna l ordinamento viene evidenziato da un triangolo L ordinamento alternato crescente decrescente Cio se nell esempio precedente che ordinato in modo decrescente ritorno a cliccare sulla colonna Nome allora l elenco mi verr ordinato in ordine crescente di Nome Cognome k Soggetto Denominazione Veneziano Troncone Trivino Trentino Serrano Societ EDLIMPRE s r l M trim Emh ri Per raggruppare per una colonna basta trascinare la colonna nell area che si trova sopra le intestazioni 2015 DATOS Mini Guide 36 E Comune Buccinasco 1 Comune Busto Arsizio 1 Comune Carmagnola 1 1 E I EA rg i ne nti sali Argomenti correlati cen Je Filmato online Come utilizzare la barra di navigazione Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 3 4 3 Come filtrare le righe da visualizzare
124. Soggetto che ha fatto il to A Soog OI C Stampa la fattura Metodo di pagamento a Nota Nessuna notifica al locatore Importo totale pagamento 480 00 Mostra opzioni avanzate Copertura Manuale In questo modo possibile selezionare i singoli importi addebito da saldare 2015 DATOS Utilizzo del programma A lGesticacahfiitti Aggiungi Pagamento Copertura Automatica Copertura con Suddivisione gt Imponibile IVA Totale 480 00 x te fe a conse fron fe ein cente a freno fe enna a 01 11 2010 Canone ce 2 000 00 2 400 00 Data valuta del pagamento 03 02 2011 Prospetto Rate Nell importo totale c anche la marca da bollo T Mosta opzioni avanzate Spese d incasso induse nell importo totale i Scogetto che ha ati pogamento poco SN m Psi Metodo di pagamento MAV H Nota Nessuna notifica al locatore Importo totale pagamento 0 00 Il pulsante Aggiungi salva i dati modificati e chiude la finestra Il pulsante Annulla chiude la finestra senza salvare le modifiche 9 ses Cliccare qui per vedere un filmato sull aggiunta dei pagamenti Quando si aggiunge un pagamento con Copertura Automatica ci sono tre tipi di comportamenti del programma nel modo di coprire automaticamente gli importi non saldati Dalla rata pi vecchia seguendo la priorit della tipologia d importo C
125. W ti S Ricevuta SF Fattura a Modifica in gruppo Ei Rateizzazione Cambia cadenza Avviso Rata con codice a barre Axwviso Rata senza codice a barre i Bollettino bonifico triplice Copia Bollettino Freccia Bollettino Postale duplice copia i Personalizza Spese di registrazione contratto Deposito cauzionale Apre la finestra di modifica della rata selezionata Apre un menu a tendina che permette di selezionare di togliere le rate selezionate dall elenco oppure eliminare gli importi delle rate selezionate Permette di aggiungere un pagamento Permette di inserire pi pagamenti Stampa l elenco Esporta l elenco in Excel Espande tutte le righe H Contrae tutte le righe con H Permette di creare la ricevuta fattura relativa alla rata emessa Permette di effettuare una modifica ad un gruppo di rate Permette di effettuare la rateizzazione di una rata Permette di cambiare la cadenza delle rate da mensile a bimestrale e la data dalla quale la nuova cadenza avr effetto Apre un menu a tendina che permette di creare un avviso rata selezionando il tipo di avviso 1 200 00 01 10 2009 30 11 2009 159 72 01 10 2009 01 10 2009 1 500 00 01 10 2009 01 10 2009 2015 DATOS Utilizzo del programma 218 Stato Saldo Saldo relativo agli importi dovuti della rata Indica il totale di importi non pagati relativi alla rata Scadenza Data di scadenza della
126. a 316 4 2 12 6 7 Elenchi Questa scheda contiene gli elenchi relativi all immobile suddivisi nelle seguenti tre schede e Fornitori e Lavori e Assicurazioni 4 2 12 6 7 1 Fornitori Elenco dei fornitori che sono legati all immobile Questo elenco pu essere utilizzato per tenere traccia dei fornitori di fiducia o convenzionati con il proprietario esempio idraulico Imbianchino ecc Nuovo Crea un fornitore e lo aggiunge all elenco Aggiungi Apre una finestra per la sezione di uno o pi fornitori esistenti nell anagrafica fornitori del programma per aggiungerli all elenco Apri Apre il fornitore selezionato Togli Toglie dall elenco i fornitori selezionati Stampa Stampa l elenco Espandi Contrai Espande Contrae l alberatura creata con il raggruppamento per una o pi colonne Per maggiore informazione consultare Come ordinare o raggruppare gli elenchi Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 2 12 6 7 2 Lavori Questo elenco permette di inserire i lavori eseguiti sull immobile sia come Singoli incarichi o Interventi sia come Lavori straordinari con pi incarichi Nuovo Crea un nuovo lavoro e apre la finestra di modifica Apri Apre la finestra di modifica del lavoro selezionato 2015 DATOS Gestione Affitti Elimina Cancella i lavori s
127. a Questo dato utile solo ai fini anagrafici Nuova data di fine locazione Inserire in questo campo la nuova data di fine locazione cio il giorno dopo il quale l immobile sar liberato 2015 DATOS Gestione Affitti Procedere con la risoluzione premendo il pulsante OK Utilizzare il pulsante Annulla per interrompere l operazione Nel caso di affitti soggetti a fattura pu awenire l inserimento di una rata negativa d accredito degli importi gi fatturati Questo inserimento awene con le seguenti condizioni 1 Prendendo in considerazione l ultima rata prima della fine della locazione 2 Se quella rata risulta gi fatturata 3 Gli importi di quella rata da accreditare sono quelli con le date di competenza che vanno oltre la nuova fine della locazione X Nota Nel caso di recesso da parte dei conduttori l importo dell imposta di registro dovuta viene inserita tra gli importi di chiusura della locazione Aggiornamento ISTAT a partire dal Selezionare dall elenco l anno a partire dal quale aggiornare l ISTAT oppure scegliere NESSUN AGGIORNAMENTO Il secondo anno inteso come l inizio del secondo anno della locazione Per esempio se la locazione ha la decorrenza 1 7 2009 e l aggiornamento ISTAT previsto che parta al secondo anno allora la data del primo aggiornamento sar nel 2010 Scadenza a Gennaio Se spuntato fa si che il programma generi tutte le scadenze degli aggiornamenti ISTAT all inizio dell anno successivo alla
128. a Spuntare quest opzione per non fare comparire l ora nei movimenti di Prima nota Includere i tipi di caratteri nei file PDF generati dai modelli di stampa Spuntare quest opzione per includere font usati nel file PDF generati dai modelli di stampa Mostra le abbreviazioni dei mesi nelle rate Spuntare quest opzione per fare comparire abbreviati i nomi del mesi relativi alle rate nell avviso di pagamento e nel sollecito pagamento Mostra i movimenti di Prima Nota nascosti non in gestione Quando un affitto non in gestione completa il programma nasconde i movimenti di Prima Nota generati per via dei pagamenti dei conduttori Spuntando quest opzione possibile vedere tutti i Movimenti incluso quelli nascosti Non mostrare le rate in scadenza per gli affitti non in gestione completa Spuntare quest opzione per non mostrare sia sul retino sia sullo scadenzario le rate in scadenza degli affitti non in gestione completa Espandi la fattura per occupare almeno la prima pagina Spuntando quest opzione il programma aggiunge delle righe all interno della tabella della fattura per occupare interamente la pagina Non visualizzare la finestra di notifica apertura Le finestre di notifica apertura sono quelle aree di sfondo azzurro con una scritta di attesa per l apertura di una finestra o un processo es Caricamento delle rate in corso Spuntando quest opzione il programma mostra soltanto la clessidra Non salvare le impostazioni di visuali
129. a apre l unit immobiliare Dalla casella di filtro premendo freccia gi vi spostate sull elenco dove potete aprire l unit selezionata premendo Invio Facendo doppio clic su una riga l unit corrispondente viene aperta Premere Alt L per selezionare il filtro per locatore premere Alt C per selezionare il filtro per comune e infine premere Alt l per selezionare il filtro per indirizzo 2015 DATOS Mini Guide 30 ai Selezione dell immobile El Codice Nome Tipologia Indirizzo i Giv Pau tasso Gian Carlo 005 Perla 10 Appartamento Viale della Repubblica 71 Pau tasso Gian Carlo 007 Perla Cantina Cantina Viale della Repubblica 71 Retino Fare click destro sul retino in corrispondenza della riga dell immobile e selezionare la voce Apri i dati dell immobile oppure fare doppio click nella prima colonna Lombardi 008 dell immobile EI Fare doppio click sulla riga _ AppartamettAttico i 00 P _ Appartamen Appartamento 1005 Tipologia Negozio Nome Negoziol Citta Pietra Ligure i Indirizzo Viale della Repubblica Civico 71 Interno 1 Postiletto Locali 2 Cliccare sul pulsante Apri che si trova a fianco della casella dell immobile nella scheda Immobile 3 3 2 Come modificare i codici IVA di un gruppo di rate senza rigenerare le rate Alcune volte si rende necessario il cambiamento dei codici IVA di una o pi colonne delle rate per un cert
130. a dell unit in cui questo dato come altri sono gi compilati e nascosti Note Appunti sul riscontro avuto dal cliente 2015 DATOS Utilizzo del programma 330 4 3 3 Proposte d affitto Si apre la finestra dell elenco delle Proposte di affitto dal menu Anagrafica Ne 4 SH Gestione Affitti Versione 5 0 1 203 a Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto D Locatore Cn i s he e aas H A Conduttori A Conduttore gt Unit x Affitto Unit Condomini Locatori Fornitori Cerca soggetto Modelli di immobiliare Fornitore immobiliari 7 Stabili nelle anagrafiche contratto Crea Elenchi Questo elenco presenta una riga per ogni Proposta d affitto presentando in modo tabellare relativi dati Facendo doppio click su una riga viene aperta la finestra di modifica della proposta Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto 4 Nuovo Crea una nuova proposta d affitto amp Apri Apri la finestra di modifica della proposta o selezionata M Elimina Cancella la proposta selezionata o Permette di cercare un affitto digitando e a i alcune lettere del nome o del codice affitto si Permette di esportare l elenco di proposte su un file Excel f Modifica selezionati Applica una modifica agli affitti di tutte le proposte selezionate mi Selezionare tutte le proposte dell elenco Ta Deselezionare le propos
131. a di Google Inoltre potrete scegliere anche una icona da visualizzare come segnaposto nelle diverse visualizzazioni sulle mappe j 3 Sposta ad un indirizzo Sposta alle coordinate C Salva mappa S Stampa SI Apri nel browser Latitudine Longitudine Modifica n 5 z oT KN be Lo co ga P DINE ee v ji ft gw Ki Hotel Villa SS Marina basi Sant Anna Residence i Residence ud 0 SS1 3 i2 dena com qa Comune di Pietra Ligure Appartement RI de Vacances Pietra Ligure Il Ghiro Ghiotto DO Bed Breakfast o per eg n Fl SS Comune Di m Aa Ko OOL Pier DOOZIA Piera Ligure pr Trascinate il segnaposto nella posizione precisa dove si trova l unit Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Integrazione con le mappe di Google 2015 DATOS Utilizzo del programma 322 4 3 Trattative In questo men si ritrovano tutte le voci relative alle ricerche visioni visite proposte e altre trattative delle unit immobiliari Gestione Anagrafica Trattative Operazioni a O R amp R Nuova Elenco ricerche Storico Proposte ricerca salvate visioni unit d affitto Ricerca di unit immobiliari Affitto I Nuova ricerca Apre la finestra di modifica della ricerca per creare una nuova ricerca di unit immobiliari corrispondente ai criteri dei clienti Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Ricerche delle unit
132. a di modifica Apri Apre la finestra di modifica della visione Elimina Elimina le visioni selezionate Stampa Stampa l elenco Vi preghiamo di vedere il seguente filmato Ricerche delle unit 2015 DATOS 329 Gestione Affitti 4 3 2 1 Modifica visione Nel caso di elenchi di visioni specifici anteprima unit visioni di un conduttore e visioni di una unit non ci sono certi campi Per esempio nell anteprima dell unit immobiliare non ha senso la colonna unit e neanche soggetto I Visione dell unit Data f Ora Destinazione Tipo Lo Affittoannuale visitata Soggetto Ricci Massimo Unit immobiliare lonas o P Pcoe Note Non l piaciuto il bagno Data Ora Indicare il giorno e l ora della visione Destinazione Scopo della visione dell unit Tipo Tipo di evento Cio l unit stata proposta al soggetto di persona per telefono per e mail oppure stata visitata dal soggetto Soggetto Selezionare il cliente che ha visionato l unit Il soggetto deve essere gi presente in anagrafica Conduttori Di solito questo non un problema perch questo tipo di inserimento viene fatto dall anteprima dell unit in cui questo dato come altri sono gi compilati e nascosti Unit immobiliare Selezionare l unit immobiliare L unit deve essere gi presente in anagrafica Di solito questo non un problema perch questo tipo di inserimento viene fatto dall anteprim
133. a il modello RLI per la risoluzione del contratto d affitto Annualit Stampa il modello RLI per l ultima annualit in scadenza Subentro conduttori Stampa il modello RLI per il subentro conduttori nel contratto d affitto Subentro locatori Stampa il modello RLI per il subentro locatori del contratto d affitto Altri Delega per la registrazione Stampa la delega che fa il proprietario al gestore patrimoniale per la registrazione del contratto d affitto presso l Agenzia delle Entrate Modello 69 Stampa il modello 69 Questo modello rimane valido per le variazioni contrattuali es riduzione del canone e la registrazione dei comodati gratuiti F24 per la remissione in bonis Stampa il modello F24 per il pagamento della remissione in bonis Questo istituto viene utilizzato per la mancata comunicazione al fisco nei tempi prevsti Nel caso degli affitti vene utilizzato per sanare la mancata comunicazione della cedolare secca E DI bm gt dd 3 Affitto Cod 155 G C Onda 4 Bellato Gabriele x 2 ini N Affitto Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematici Altro Ei Avviso Rata con codice a barre Fb Bollettino bonifico triplice copia ei 5 Richiesta posizione INAIL i 5 Richiesta di posizione INPS E Awviso Rata senza codice a barre Gpl Bollettino bonifico duplice copia PT Bollettino Postale duplice copia Tai n Bollettino Freccia Consenso sulla privacy di tutti i c
134. a locazione Ba Nuovo A Seleziona 5 Apri Togli A Riferi c Riferimento T5 Subentro Crea un nuovo conduttore e lo aggiunge all elenco Presenta l elenco dei conduttori per selezionare quelli che si desiderano aggiungere Apre la finestra di modifica del conduttore selezionato Toglie dall elenco il conduttore selezionato Imposta il conduttore selezionato come quello di riferimento Il conduttore di riferimento quello che comparir in tutti gli elenchi relativi agli affitti Esegue la procedura guidata per il subentro conduttore Stampa l elenco Subentri elenco di eventuali subentri fatti Per ogni subentro compaiono i conduttori uscenti cliccando l icona che si trova all inizio della riga Facendo doppio click sui conduttori usciti viene aperta la finestra di modifica Per ricostruire i subentri di una locazione gi in corso dovete impostare nei conduttori attuali quelli originali dopodich dovete eseguire in ordine cronologico i vari subentri premendo il pulsante Subentro Subentro Fasi Cambia data X Elimina a F i Registrazione telematica Esegue la procedura guidata per il subentro conduttore Cambia la data del subentro selezionato Elimina il subentro selezionato Vi verr chiesto si rimettere i precedenti conduttori Esegue la generazione del file per la registrazione telematica del subentro 2015 DATOS Utilizzo del programma 26 Si apre un men per stampar
135. a poter avere le letture nel verbale di consegna o chiusura e nelle deleghe per la chiusura delle utenze 3 Conteggio consumi letture inizio fine locazione l affitto prevede il calcolo dei consumi per tutto il periodo della locazione Viene richiesto l aggiunta delle letture iniziali al momento dell inserimento dell affitto e vene chiesto l aggiunta delle letture finali per il calcolo del consumi e il loro inserimento nella rata di chiusura 4 Conteggio consumi letture arbitrarie in questa modalit potrete inserire pi letture arbitrarie e addebitare i consumi sulle rate di vostra scelta S Notifica rata A Tipo di notifica Questa opzione vi permette di mettere in scadenza la stampa per notificare le rate ai conduttori Le opzioni sono le seguenti Lettera d avviso di pagamento Questa stampa viene fatta utilizzando un modello di documento Word o OpenOffice ed pi comoda da personalizzare per certi utenti Gli svantaggi sono che e E un modello unico per tutti gli affitti o al massimo per locatore e Non si possono fare certe cose come inserire i codici a barra avere degli aree fisse all interno della pagina ecc Modello di stampa I modelli di stampa non sono cos semplici da personalizzare come i modelli di documento ma hanno i seguenti vantaggi e Si possono avere tutti i modelli che si vogliano e Si possono inserire dei codici a barre e fare le disposizioni fisse all interno del modello permettendo in questo modo la sta
136. a quantit di giorni prima in cui far comparire la scadenza pu essere modificato in Impostazioni Opzioni Il tipo di scadenza dipende dallo stato della fideiussione Se lo stato Non stipulata allora la data di scadenza si riferisce alla data entro cui deve essere stipulata Invece se lo stato Stipulata o Richiesto il rinnovo allora la data di scadenza quella in cui cessa la fideiussione a Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata 48 Apri fideiussione Apre la finestra di modifica della fideiussione selezionata i Stampa richiesta di rinnovo Stampa la lettera di richiesta del rinnovo della fideiussione selezionata 4 1 3 14 Permessi di soggiorno Questa scheda mostra tutti i permessi di soggiorno in scadenza La quantit di giorni prima in cui far comparire la scadenza pu essere modificato in Impostazioni Opzioni 8 Apri conduttore Apre la finestra di modifica del conduttore ff Nonmostrarele scadenzeperiselezionati Toglie la scadenza senza inserire nuovo documento ai conduttori selezionati i Modelliutente Stampa un modello utente relativo ai conduttori selezionati 2015 DATOS ta _Gestione Affitti 4 1 3 15 A C E in scadenza Mostra le unit a cui scade l Attestato di Certificazione Energetica La data di scadenza deve essere inserita nella scheda Dati dell unit immobiliare Operazioni Stampe Modelli utente Ami Caratteristic
137. a stato contrassegnato o meno 3 Inserimento A Generazione del canone nelle rate basata su Date di competenza basate su In questa sezione compare anche la data e l utente dell inserimento di questo affitto 2015 DATOS Utilizzo del programma 20 y Prima rata diversa dall inizio A Questa sezione ha rilevanza quando la data della prima rata diversa dall inizio locazione Gratuito dall inizio alla prima rata Se si spunta questa casella allora la generazione delle rate non addebiter i mesi compressi tra l inizio di locazione e la prima rata Ad esempio se una locazione 4 4 con questa casella spuntata inizia il 1 7 07 con cadenza trimestrale canone mensile di 500 euro e la prima rata il 1 8 07 allora le rate saranno le seguenti 1 7 07 soltanto la cauzione 1 8 07 1 500 3 mensilit anticipate 1 11 07 1 500 3 mensilit anticipate 1 2 2018 1 500 3 mensilit anticipate 1 5 2018 1 000 2 mensilit anticipate Dicitura sulla prima rata nel contratto Dicitura che verr inserita al posto della variabile DICITURAPRIMARATA nel modello di contratto Codici esportazione contabilit pi Permette di specificare i codici da usare nell esportazione dei dati contabili ad un eventuale sistema esterno Il pannello con i diversi dati diviso nelle seguenti sezioni Oggetto della locazione Selezionare l oggetto della locazione tra le categoria definite dall Agenzia delle Entrate La scelta
138. affittati 4 830 00 mq 189 00 mq Fabbricati locati ad uso industriale oltre 150 mq fino a 600 mq Prezzo di locazione al mq annuo fino a 25 euro oltre 25 fino a 50 euro oltre i 50 fino a 150 euro oltre 150 euro Facendo doppio click o utilizzando il pulsante Apri selezionato riuscirete ad aprire l unit immobiliare nelle schede Dettaglio locati e Dettaglio non locati Analogamente si pu fare per i conduttori nella scheda Dettaglio clienti Se modificate i dati necessari per gli studi di settore allora potrete rielaborare la consolidazione dei dati della prima scheda utilizzando il pulsante che vi comparir appena aprite una unit o conduttori dagli elenchi di dettaglio Studio di settore 2014 Immobiliare Angelucci s r l i F2 5 ED Modifica nome 1A a y Espandi tutte le righe gor stampa Esporta a selezionato elenco inExcel ag Contrai tutte le righe l Operazioni iicalcola i dati del modello dai dati di dettaglio modificati QUADRO D Elementi specifici dell attivit Ricavo per tipologia dell attivit D04 Locazione di fabbricati ad uso abitazione 14 236 25 D06 Locazione di fabbricati ad uso industriale E 443 227 26 D08 Locazione di fabbricati ad altro uso 0 00 DIO Affitto di altri terreni E 2 024 75 Attenzione se modificate la tipologia dell affitto per gli studi di settore dovete per forza rigenerare lo studio di settore dall elenco Resoconti 2015 DATOS 151 Gestione Affitti 4 1
139. afiche di persone fisiche vedere Locatore gt Persona fisica e Conduttore gt Persona fisica potrete trovare del testo tra parentesi quadre con una barra separatrice COGNOME NOME Cod fiscale CF nato nata in NATOIN NATOPROV il NATOIL e residente in COMUNE PROV INDIRIZZO CIVICO Questo serve ad inserire un testo piuttosto che un altro secondo il sesso della persona Il testo prima della barra corrisponde al maschile e dopo la barra corrisponde al femminile Quindi una generazione di esempio del formato sopra mostrato sarebbe cos Canepa Marco Cod fiscale MRCCNP61A20D969S nato in Genova GE il GE Via Giovane Italia 15 20 01 1961 e residente in Varazze 2015 DATOS Utilizzo del programma 352 4 5 1 2 Home 4 5 1 2 1 Registrazione del softw are Nuova registrazione del software Questo pulsante apre la finestra per una nuova registrazione del software Quest operazione si rende necessaria nei seguenti casi Passaggio da versione DEMO a versione pienamente funzionante Passaggio da codici d attivazione a scadenza a codici definitivi Passaggio ad una versione superiore con pi immobili Rinnovo annuale e una tantum del software 4 5 1 2 2 Reimposta tutti gli elenchi Tutte le sezioni e le colonne originali degli elenchi nel programma saranno visibili Le dimensioni delle colonne e delle sezioni tornano ai valori originali Inoltre anche i men torneranno alle impostazioni originali
140. agamenti al momento della scadenza della rata IVA al 21 su Canone 011 0201272 Per un totale di 3 030 66 tremilatrenta 66 a debito da pagare tramite Bonifico sul c c intestato almmoRossi IBAN IT 2E03069494 71100000001453 3 030 66 il 01 09 2012 Importi della rata e gli insoluti Nell elenco vengono riportati sia gli importi della rata notificata sia gli importi non saldati al momento della scadenza della rata 2015 DATOS Utilizzo del programma CA Comp Comp Pescizion OOO Oe nale poro 50 della imposta di registro proroga 87 00 a suo carico 0106 2012 317052013 33 50 Spese condominiali 01 06 2012 31 08 2012 240 00 INA al 21 su Canone aggiornato ISTAT 01 06 2012 31 08 2012 EBS 2r Canone mensile aggiornato 553 33 Canone mensile precedente 540 30 Variazione dell indice FOI dellSTAT 3 2 Mese di riferimento APRILE 2012 rispetto a APRILE 2011 Percentuale sulla vanazione 15 Ganone aggiornato ISTAT 010682012 31 08 2012 Canone mensile aggiornato 553 343 Canone mensile precedente 540 36 Variazione dell indice FOI dellISTAT 3 2 Mese di riferimento APRILE 2012 rispetto a APRILE 2011 Percentuale sulla vanazione 75 farne A oniana e 10558 IVA al 21 su Canone 01092012 30 11 2012 Spese condominiali 01 09 2012 30112012 240 00 Totale rata del 01 09 2012 Per un totale di 3 030 66 tremilatrenta 66 a debito da pagare tramite Bonifico sul cic intest
141. agina competenze Prima Nota Stampa Esportazione Zoom Operazioni Stato Rendiconto dal 01 01 2008 al 2601 2011 AZioc Dumas 4 Corso Esla 106 ki 4 Piao 4 Piara Ligure 5v Sip Cane pa Marco Via Giovane Balla 15 17019 Varazze GE DI seguo troverete rendiconio delle emae locafitzie detrafie le semal competenze di gesfione alire spesa EO 101 2008 SI EIET L importo totale per le h gesfione completa che Vi sar corrisposto parl a 11 511 56 E Da iena rl cao d ro cio capace one Dichiaro di ricevere la somma di 11 911 55 undicimilanovecantoundic amp 55 qu delle entrate localiizie detratte le eventuali competenze di gesione e altre spese Rendiconto dal 01 01 2009 al 26 01 2011 Per accenazione Appartamento 00S Perla 10 Visa delli Repubblica 74 int 10 Scala a Fiano Z Fiera Ugere 5V L importo totale del movimenti registrati per le locazioni non In gestione completa dif 5 259 72 EAEAN eee ere Pompe aero e SC della imposta di sgistro amua g 107 008 suo Cso TTT en Riendiconto di Sig Canepa Marco Pagina idiz ne La casella Pagato permette di tenere traccia facile del pagamento del rendiconto al locatore dato che il suo stato vene visualizzato nella colonna Pagato dell elenco rendiconti Per salvare lo stato di questa casella bisogna uscire dalla finestra con il pulsante OK 2015 DATOS 199 Gestione Affitti La funzionalit dei pulsanti presente nella barra in alto la seguen
142. al programma Per potere avere questa gestione semplificata degli affitti vacanza bisogna attivare la seguente opzione delle Impostazioni 2015 DATOS 260 Gestione Affitti Impostazioni Home Elenchi Modelli E Nuova registrazione del software 73 Verifica di coerenza del database ff Verifica proroghe e annualit n Reimposta tutti gli elenchi pi Riorganizza pagamenti g Apri file di errori inaspettati 2 Imposta ii ama W Informazioni aggiornamenti l Importazione pagamenti o Numero d unit attuali Operazioni Numero massimo di righe nell elenco degli ultimi affitti aperti 5 Retino Inizio della settimana Sabato Allineamento del nome degli immobili nel retino A sinistra E Wogia tutti i conduttori nel retino D La Mostra i locetesipel retino per le locazioni passive E Pi Non mostrare il codice diskgnobile nel retino E Non mostrare le scadenze nel reti mM m Giorni entro i quali cercare gli immobili liberi a Bla 60 gg a Colore per la protratta locazione E Utilizza le nuove finestre per inserimento e modifica delle locazioni Numerazione della ricevute F3 globale del gestore Deposito cauzionale fisso per tutti gli affitti se in bianco allora si prenda la percentu Deposito cauzionale in percentuale sul canone 0 Numero predefinito di copie da registrare del contratto 1 Percentuale predefinita per gli acconti 30 Ora di arrivo predefinita 10 Ora di partenza predefinita 11 Valore predefiniti per i nuo
143. ale per la registrazione dei contratti in via telematica CAP Codice d avviamento postale Mappa Se si in possesso di una connessione ad internet con un click su questo pulsante si accede ad un pagina che permetter di visualizzare l ubicazione su una mappa dell indirizzo Telefono casa Numeri di telefono di casa del conduttore 2015 DATOS 281 Gestione Affitti Telefono ufficio Numeri di telefono dell ufficio del conduttore Telefono cellulare Inserire uno o pi numeri di cellulare del conduttore Fax Numero di fax del conduttore Skype Identificativo Skype del conduttore Se avete installato Skype nel vostro PC con il pulsante Chiama il programma fa partire la chiamata Posta elettronica Indirizzo di posta elettronica email del conduttore Cliccando sul pulsante Scrivi si apre il gestore predefinito di posta di Windows con gi inserito questo indirizzo nei destinatari 4 2 12 2 5 Documenti In questa scheda vengono specificati i dati del documento di riconoscimento nel caso di una persona fisica o del legale rappresentante vedere Anagrafica nel caso di societ od altri soggetti II documento supplementare un ulteriore documento come ad esempio il permesso di soggiorno Tipo di documento Selezionare dall elenco o scrivere il tipo di documento Numero Digitare il numero del documento Es AJ44356 Rilasciato da Inserire l ente che ha rilasciato il documento Es Prefettura di Savona Data
144. ali arredati i DI q 3 R 2015 DATOS oo Gestione Affitti H SE tutti w d con pagamenti in ritardo a con scadenze di pagamento sh EA con affitti da registrare T amp con affitto in corso Fj senza affitti in corso G2 con proposte d affitto con affitti segnati ai in gestione completa i I g con affitti in contenzioso 3 alla ricerca di inquilini F 2 4 1 3 Scadenzario Si apre lo Scadenzario dal menu Gestione Gestione Po Sommario Retimno Anagrafica Rendiconti Schede Operazioni veloci Permette di scegliere sulla base d ulteriori criteri Per gli aggiornamenti ISTAT vengono selezionati solo quelli non fatti 60gg prima e dopo la data odierna Per le annualit vengono selezionati quelle non registrate 30gg prima e dopo la data odierna Numero di anni da visualizzare in una singola schermata cio senza scorrere Servono a ridurre e o ingrandire le righe del retino Digitare anche parzialmente il nome di un immobile o di un conduttore da ricercare Gestione Affitti Versio Varie Aluto G amp Configurazione Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima sinottici Locatori Proprie nota Contabilit In questa finestra sono presenti le diverse scadenze separate secondo il tipo in diverse schede 2015 DATOS Utilizzo del programma 100 e Proposte d affitto i
145. alore predefinito per questo campo pu essere variato in Impostazioni Opzioni Sul canone mensile di Importo del canone su cui fare l aggiornamento Aggiorna le spese Spuntare quest opzione per fare l aggiornamento ISTAT anche sulle spese condominiali 2015 DATOS Utilizzo del programma 230 forfettarie Questo campo e il seguente non compaiono se l affitto non gestisce spese condominiali forfettarie Sulle spese condominiali Importo delle spese condominiali su cui fare l aggiornamento Nel pannello sottostante comparir il risultato del calcolo Ecco la descrizione di tutti i campi Canone Canone aggiornato Spese Importo aggiornato delle spese condominiali forfettarie Questo campo non compare se l affitto non gestisce spese condominiali forfettarie Nuovo importo rate Importo aggiornato delle rate Non aggiungere l imposta di registro annuale Spuntare quest opzione per non caricare l imposta di registro annuale nella rata dell aggiornamento ISTAT Quest opzione utile nel caso l imposta di registro sia gi stata caricata in una precedente rata Stampa la lettera di notifica Spuntare quest opzione per stampare la lettera di notifica dopo aver fatto l aggiornamento Premere il pulsante Aggiorna per aggiornare le rate o premere Annulla per uscire senza aggiornamento Pi F T x Cliccare qui per vedere un filmato sugli aggiornamenti ISTAT Questa finestra permette di variare gli importi e le
146. alvataggio sinottici pre aggiori estrizione del file 6 Andare nel men Configurazione e cliccare su Crea collegamento sul desktop In questo modo avrete un collegamento sul desktop per avviare il programma e 3 Gestione Affitti Versione 5 6 2 5 Configurazione Varie Aiuto x 5 amp a Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia Modelli di Modelli Nuova registra assistenza di sicurezza documento di stampa del software Operazioni Modelli F Verifica di coerenza del database gt Elei j Reimposta tutti gli elenchi Car Crea collegamento sul desktop amp amp Car Altre operazioni IMPORTANTE sui PC secondari ci devono essere diritti di lettura e scrittura sulla cartella locale C DATOS GAA perch in quella cartella vengono copiati temporaneamente i modelli di documento da stampare e il file delle licenze 2015 DATOS Se utilizzate PARALLELS sotto Mac OS X leggete qui 3 8 2 3 Configurazione sotto Parallels Mini Guide Se utilizzate il programma in una macchina virtuale di Parallels imprescindibile che la scheda di rete o il WIFI siano in modalit BRIDGE e non in modalita condivisa Windows 7 1 Hardware a Generale Opzioni Hardwa e ordine di Avvio I Audio JI USB amp Bluetooth ef Connesso PB Video da Stampa Hi Disco Floppy CD DVD 1 LJ Disco Rigida Rete l Tipo kn Ethernet _lna iZzo M
147. ammi Operazioni Dati di iscrizione a eMessage Credito residuo Invia SMS Invia documento Storico invii Importazione da Domustudio Importazione da Rent Manager e Indici ISTAT e Interessi Legali 4 6 1 Dati di iscrizione a eMessage Il servizio eMessage della Sertea permette di inviare SMS fax e lettere cartacee Posta prioritaria raccomandate ecc in modo elettronico tramite internet dati creati dal computer possono essere inviati senza stampa per le lettere senza utilizzo di telefonini per le SMS e senza la necessit di una macchina fax per i fax Nel caso della lettera eMessage che si occupa di consegnare alle Poste Italiane la versione cartacea della lettera e dei suoi allegati Per facilitare le comunicazioni del Gestore ai conduttori e ai locatori GAA ha operato un integrazione con eMessage che permette di inviare da computer in modo completamente automatico gli awisi e le notifiche delle rate ai conduttori e gli awisi di ricevimento dei pagamenti ai locatori Inoltre la funzionalit d la possibilit di inviare qualsiasi documento creato dall utente in forma fax o lettera o da creare e inviare messaggi SMS Il servizio eMessage a pagamento e prevede un iscrizione al gestore Sertea s r l dettagli e le tariffe sono disponibili al sito eMessage Il Gestore che ne interessato pu avere ulteriori dettagli e effettuare la procedura di iscrizione che si attiva cliccando il pulsante s i Db A
148. ampare gli indirizzi dei locatori selezionati su etichette o su buste scegliendo l apposito formato dal men a tendina Fs Selezionare tutti i locatori dell elenco Ti Deseleziona tutti i locatori selezionati Resa Permette di importare i dati di un nuovo locatore da un file vcf Vcard di Outlook Eg Esporta Esportare i dettagli anagrafici di uno o pi locatori a file Vcard estensione VCf Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 2015 DATOS Utilizzo del programma 160 4 2 3 1 Resoconto fiscale Il resoconto fiscale un insieme di importi e dati che servono per il calcolo delle imposte sul reddito di fabbricato Per l elaborazione di questo resoconto il programma chiede i seguenti dati Anno fiscale Modello di stampa Anno fiscale Predefinitamente il programma assegna l anno fiscale precedente alla data odierna Basato su Permette di stabile su quale criterio basarsi per il conteggio del canone Aggiornamenti ISTAT prende i valori di canone precedente e aggiornato di eventuali aggiornamenti ISTAT rapportati al numero di giorni dentro l anno fiscale Se non ci sono aggiornamenti ISTAT prende il canone attuale Canone nelle rate prendi i valori di canone addebitati nelle rate rapportati con le date di competenza dentro l anno fiscale Attenzione se avete dei dubb
149. anone attuale impostato e genera i pagamenti delle rate fino ad oggi Questa funzione utile nel caso in cui varino alcune dati coinvolti nella generazione della rata l importo del canone o le spese cadenza date ecc Attenzione tutte le rate e i pagamenti verranno cancellati Riorganizza i pagamenti Riorganizza i pagamenti in ordine cronologico Questa funzione essenziale di fronte ad errori nei saldi o per correggere le date valuta nel caso le modifiche alle rate o ai pagamenti non siano state fatte in ordine cronologico Operazioni comuni Aggiornamento ISTAT Apre la finestra per l aggiornamento ISTAT delle rate Aggiungi pagamento Apre la finestra per l inserimento di un pagamento Cambia canone Questa operazione permette di cambiare arbitrariamente l importo del canone nelle rate di una affitto Normalmente il cambiamento del canone awene con gli aggiornamenti ISTAT oppure le riduzioni del canone Questa funzionalit utile in quei contratti come quelli dell ALER in cui il canone vene determinato sulla base dei redditi del conduttore o altri parametri Cliccando viene aperta la finestra con i dati della variazione Lo storico delle variazioni di canone lo potete trovare nella scheda Elenchi del men Analisi Importi da saldare Apre l elenco degli importi da saldare Prospetto delle rate e o pagamenti Apre la finestra per scegliere le date e le opzioni con cui generare un prospetto delle rate e o i pagament
150. assiva allora in alto comparir il seguente campo per permettere di scegliere l eventuale gestore patrimoniale che riceve i pagamenti per conto dei locatori Questo 2015 DATOS Gestione Affitti campo opzionale Eventuale gestore patrimoniale che riceve i pagamenti nessuno l Per creare un nuovo soggetto nell anagrafica utilizzate il pulsante ES Con il pulsante e potrete aprire il soggetto selezionato Oltre agli eventuali soggetti da scegliere nel caso di locazioni passive o in sublocazione in questa scheda potrete selezionare o creare altre unit immobiliari pi appartamenti in uno stesso contratto o pertinenze cantina box posto auto ecc presenti nel contratto di locazione insieme all unit immobiliare principale Se non ci sono altre unit collegate all affitto allora potete premere il pulsante Avanti senza selezionare niente La funzionalit dei pulsanti la seguente Eg Nuovo Crea un nuovo immobile e lo aggiunge all elenco Presenta l elenco dell immobile per selezionare quelli che si 2 Seleziona desiderano aggiungere f Apri Apre la finestra di modifica dell immobile selezionato Quest operazione pu essere eseguita facendo doppio click sull immobile a Togi Toglie dall elenco l immobile selezionato Cambia Cambia la percentuale sul canone di competenza della pertinenza Questo dato permette di stabilire un valore d entrata fiscale per la locazione della pertinenza ed
151. ata degli affitti inseriti con il relativo tipo di garanzia nessun import per deposito cauzionale gt 4 5 1 3 8 Tipologie d interessi di mora Si apre la finestra illustrata Permette di gestire le tipologie d interessi di mora che potranno essere applicate agli eventuali ritardi di pagamento La tipologia predefinita di interessi di mora pu essere impostata ed segnalata con la riga gialla 2015 DATOS 361 Gestione Affitti 4 5 1 4 Documenti 4 5 1 4 1 Henco dei modelli di documento Apri la cartella dei modelli di documenti Viene aperta la cartella che contiene tutti i modelli di documenti che il programma stampa per saperne di pi sui modelli 4 5 1 4 2 Elenco dei modelli di documento originali Apri la cartella dei modelli di documenti originali Apri la cartella dove si trovano i modelli di documento originali del programma Leggere Ho sovrascritto o cancellato un modello di documento Come posso recuperare quello originale 4 5 1 4 3 Cartella temporanea dei documenti Apri la cartella temporanea dei modelli di documenti Viene aperta la cartella che contiene i documenti temporanei che il programma ha stampato per saperne di pi sui modelli 4 5 2 Tele assistenza Lancia il programma per la tele assistenza Contattare il servizio di supporto di DATOS prima di tentare di collegarsi in tele assistenza La tele assistenza svolta da un programma esterno che ha i seguenti limiti che lo rendono si
152. ato Impostazioni Home Elenchi Modelli T ig Nuova registrazione del software 7 Verifica di coerenza del database ff Verifica proroghe e annualit i Reimposta tutti gli elenchi DC Riorganizza pagamenti P Apri file di errori inaspettati on d Informazioni aggiornamenti i Importazione pagamenti Numero d unit attuali Impostazioni Operazioni Proporre sempre la data odierna per le ricevute sui pagamenti E Uno solo importo per riga nei fussi CBI MAV E Comunica l opzione per la cedolare secca soltanto in caso di Proroga Cessioine o Risoluzion Partemse dolle cadenze anno solare da Febbraio E Utilizzare valore zero per gli aggiornamenti IST Calcolare l imposta di registro tenendo conto dello sconto nelle scalette Estensione file flusso CBI txt 4 Fatture proprie Tipo di ritenuta Nessuna ritenuta Tipo di rivalsa cassa di previdenza Nessuna rivalsa di cassa p Percentuale di rivalsa 0 m f m e resoconto fiscale di reddito di fabbricato viene fatto sempre sul canone complessivo scontato 4 2 11 2 Inserimento affitto 4 2 11 2 1 Completamento dei dati della locazione Quando si importano i dati della locazione da altri programmi ci sono alcuni nostri dati che non sono presenti tra i dati presenti e quindi necessario un processo di conferma e modifica dei dati della locazione per poter generare il piano rateale e fare diventare operativa la locazione 2015 DATOS 255 Gestion
153. ato almmoRossi IBAN IT 2503069494 7110000000 1453 E 3 050 66 il 01 09 2012 Il canone a scaletta con sconto fa si che e Nel testo del contratto viene dichiarato il canone originale e viene aggiunta la scaletta come sconti anzich i canone reali inseriti nel campo della scaletta Per esempio con la seguente scaletta 2015 DATOS 253 Gestione Affitti 7 Importi Dl Canone attuale mensile 1 596 62 Canone originale mensile 1 500 00 E4 Canone a scaletta negli anni Aggiornamento ISTAT insieme alla scaletta Genera la scaletta come canone originale N Scaletta dei canoni 1 anno 2008 500 00 2 anno 2009 600 00 3 anno 2010 700 00 4 anno 2011 800 00 5 anno 2012 900 00 6 anno 2013 1 000 00 7 anno 2014 1 100 00 8 anno 2015 1 200 00 2 anno 2016 1 300 00 10 anno 2017 1 400 00 11 anno 2018 1 500 00 12 anno 2019 1 500 00 La variabile di canone nel modello di contratto viene espanso cos lt 4 il canone di locazione convenuto in 1 500 00 con i seguenti sconti 1 000 00 1mo anno 900 00 2do anno 800 00 3z0 anno 700 00 4to anno 600 00 Sto anno 500 00 amp to anno 400 00 7mo anno 300 00 fSvo anno 200 00 9no anno 100 00 10mo anno 0 00 i restanti anni mensile che il conduttore si obbliga a corrispondere nel domicilio
154. azione Fine Data di fine per il calcolo del conguaglio Questa data di solito la data di fine del esercizio su cui vene fatto il conguaglio Se la locazione finita prima allora il programma inserisce la data di fine locazione Aggiorna importi Qualora l utente decida di modificare le date di Inizio e Fine allora dovr premere questo pulsante per rifare il calcolo degli Importi Totale dovuto come da consuntivo Importo dovuto dall inquilino calcolato sulla base dell importo consuntivo di competenza dell inquilino nell esercizio selezionato Totale addebitato nelle rate dell affitto 2015 DATOS 315 Gestione Affitti La somma di tutti gli Importi della colonna spese condominali addebitati nelle rate all inquilino nel periodo di riferimento Conguaglio da pagare Importo che deve pagare l inquilino Se l importo negativo la colorazione della casella verde e sta ad indicare che l inquilino deve avere quei soldi Se l importo positivo la colorazione della casella rosa e sta ad indicare che l inquilino deve ancora quei soldi Tipo di conguaglio Addebito del solo conguaglio Addebita soltanto l importo calcolato di conguaglio Con chiusura esercizio Oltre l addebito del conguaglio vene fatta la chiusura dell esercizio raggruppando l importo totale delle spese condominiali non pagate nel periodo della gestione In sostanza Il programma fa le seguenti azioni 1 Calcola il totale degli insoluti di tipo spese con
155. azione selezionata E5 Stampa lettera di avviso pagamento Stampa la lettera d awviso di dc pagamento per le rate selezionate 4 1 3 24 Rate da emettere Questa scheda mostra tutte rate da stampare la notifica della rata con l utilizzo di un modello di stampa nel periodo selezionato Per comparire in questo elenco l affitto deve avere Stampa da modello come tipo di notifica rata 7 Anagrafica Dati I f 1 Tipo di notifica dei pagamenti al locatore Nessuna notifica al locatore A Pi Unit immobiliar E Importi x i E Canone attuale mensile 423 20 fo Contratto Canone originale mensile 400 00 a Canone a scaletta negli anni F S Conduttori Con acconto spese condominiali forfettarie salvo conguaglio Z sie cib Rate Pagameni ai CENE z Tipo di notifica amp fi Lettera d avviso di pagamento i Es Consegna Chiusura Import da inserire nell emissione rata avviso pagamento o ratz Et Lettera d avviso di pagamento IF Fatturazione Ricevute 8g Stampa da modello tea ni Aggiungere l importo della marca da ballo cb Nessuna notifica in scadenza pl I Spese d incasso 2015 DATOS ons Gestione Affitti Una volta stampato l avviso bisogna cliccare su Emetti nella finestra di Emissione la rata scompare dalle scadenze Periodo IENE 16 11 2012 cea Stampa damodello 4 1 3 25 Subentri conduttori da registrare Periodo entro cui mostrare le rate in scadenza Il pe
156. azioni ma non potr superare il massimo di 10 y Ultimi aperti 14 02 11 10 24 Appartamento Sole Bello 6 Pastorino Bruno 14 02 11 10 23 Locazione dal 27 7 07 al 26 7 09 Signorili Tiziana Box T E6 Codice 178 14 02 11 10 23 Locazione dal 1 6 07 al 31 5 09 Conta Francesca Box T 7 Codice 176 14 02 11 10 13 Locazione dal 2 8 00 al 1 8 09 Bellato Gabriele Attico Onda 4 Codice i 14 N92 11 10 13 Annartamento la 10 Pargtazon Gian Carlo pl m arl Scadenze Vengono mostrate le scadenze attive fino alla giornata odierna Tra parentesi compare il numero di scadenze per ogni tipologia Cliccando sulle righe viene aperta la scheda corrispondente dello Scadenzario aisi Scadenze Proposte d affitto in scadenza 2 Dia registrare il contratto di locazione 5 Denuncia locazione immobile storico 1 abbricato da consegnare 2 Aggiornamenti ISTAT 7 Annualit e proroghe da registrare 8 Rate in scadenza 11 Da fatturare 1 Affitti insoluti 15 lal Rate di spese condominiali in scadenza 3 E Preavvisi di disdetta rinnovo o di fine locazione 1 e cAg amp cE e E Locazioni per finire 1 Fideiussioni in Elenchi Ogni riga corrisponde ad un elenco delle anagrafiche del programma Tra parentesi compare il numero di elementi dell elenco in questione Cliccando sulle righe vene aperta l elenco corrispondente 2015 DATOS ss Gestione Affitti Elenchi Unit immobiliari
157. ca cedolare secca dab Modelliutente Segnala data d invio a ii Trascinate qui colonna per ra are l elenco Trascinate qui una colonna per raggruppare Lettera di notifica E Tipo di scelta Annofiscale locatore Conduttore 1 Datadistampa Utente stampa Codice Inizo b 21 Opzione per cedolar 20 11 Canepa Marco Barbarino Rosa 3 11 2012 10 50 20 Mario Rossi 188 01 05 2 hi Opzione per cedolar 2011 Canepa Marco Cozzaglio Federico o S e 160 01 03 201 Opzione per cedolar 2011 Canepa Marco Barbarino Rosa 160 01 03 200 ATTENZIONE se voi avete inserito una clausola contrattuale per cui l invio della raccomandata non pi necessario allora utilizzate il pulsante Segna la data d invio per togliere la scadenza La quantit di giorni prima in cui far comparire la scadenza pu essere modificato in Impostazioni Opzioni Notifica cedolare secca Stampa le notifiche selezionate di Mudelite Stampa un modello utente relativo alle unit _ selezionate Segna la data d invio Permette di segnare la data di invio delle notifiche selezionate Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata 2015 DATOS 113 _Gestione Affitti 4 1 3 18 Interessi da accreditare In questa scheda compaiono gli interessi sulla cauzione da addebitare ogni anno come indicato nell anagrafica dell affitto mr Dati E E Giorno di scadenza
158. carica credito Si apre la pagina di login della Sertea Ricarica credito EMessage OTP C fi O www sms mio it serteadirettiwrapper ricarica aspx 2 S SERVIZI TERZIARIO AVANZATO Ricarica credito Username gestore ag l E Bisogna inserire lo username e la password create al momento di iscrizione a eMessage e cliccare sulla dicitura Login Da questo punto in poi le schermate guidate della Sertea permettono di ricaricare ulteriore credito Password 2015 DATOS Utilizzo del programma 378 4 6 3 Invia SMS Per aprire la funzionalit di invio SMS bisogna cliccare sul pulsante Invia SMS Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Credito residuo ISO B Ind Dati di 3 Ar Storico Importazione Importazione da E Int iccrizione Lab Invia dadas ento tei imwii da Domustudio Rent Manager eMessage __ Importazioni da altri programmi Invia SMS Si apre la maschera per l invio di SMS Mittente 3415 7 f00990133 3 654321 ImmoRossi s r l Per inviare a pi numeri bisogna separarli con punto e virgola es 14822594021 3314567890 Messaggio Gentili Signori domani 25 aprile l agenzia aperta Cordiali saluti ImmoRossi srl E Verifica credito Nel campo Destinatari bisogna inserire il numero di telefono a cui spedire la SMS Se ci sono pi numeri bisogna separarli con 3 punto e virgola Il campo Mittent
159. caricati da internet Stampa l elenco Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione 2015 DATOS 185 Gestione Affitti 4 2 8 Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare Generazioni telematiche In questo elenco compaiono tutte le generazioni fatte dal programma di file per la registrazione telematica dei contratti o adempimenti successivi Le registrazioni fatte con SIRIA non compaiono perch in realt il nostro programma prepara soltanto dei file da caricare con il programma SIRIA quest ultimo che genera il file che dopo verr controllato con Entratel o Filelnternet FS edTIIAIDI al Gestione Affitti Versione 6 11 0 0 Gestione Anagrafica Trattative Operazioni veloci Configurazione Vare Aiuto ha a Locatore 2e Ei S amp Conduttori Di Asi m amp Conduttore a sn z Unit Affitto Unit Condomini Propnetano di Fornitori Cerca soggetto Affitti Modelli di Ge immobiliare amp Fornitore immobiliari Stabili sublocatori nelle anagrafiche contratto E Crea Elenchi amp Allega ricevuta y Cambia stato Note X Elimina LA E Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Conduttore di riferimento Unit immobiliare princi A DATOSRK nviato egistrazione del contra 010407 310311 009 Sole Bel wm 1209 2063978 172 aneri Giuseppe spie Belo I iato Legistrazi del contra
160. cato Stampa una lettera indirizzata all ufficio delle entrate notificando che l immobile non sar pi locato dopo la data di fine della locazione Comunicazione risoluzione Stampa la denuncia di risoluzione della locazione all Agenzia delle Entrate Comunicazione proroga Stampa la denuncia di proroga di una locazione all Agenzia delle Entrate Informative Avviso di pagamento Stampa l awso di pagamento per la rata selezionata oppure l ultima rata in scadenza se non c nessuna rata selezionata nella scheda Rate Lettera di sollecito pagamento Stampa una lettera di sollecito con un elenco di tutti gli importi non pagati Notifica dell aggiornamento ISTAT Stampa la lettera di notifica dell adeguamento ISTAT e l imposta di registro annuale per l ultimo aggiornamento ISTAT effettuato Disdette Disdetta del rinnovo locatore Stampa una lettera indirizzata ai conduttori da parte del locatore per la disdetta del rinnovo del contratto Disdetta del rinnovo conduttore 2015 DATOS 195 Gestione Affitti Stampa una lettera indirizzata ai locatori da parte del conduttore per la disdetta del rinnovo del contratto Disdetta fine contratto Stampa una lettera indirizzata ai conduttori da parte del locatore per la comunicazione della scadenza legale del contratto prima della fine della locazione bi a p Affitto Cod 167 6 C Perla 11 Rodriguez Gonzalez Julio Mario de la ab Registrazione Bi Annualit AJ Registrazione Annual
161. cazione Durata e date inizio locazione 15 09 2009 ee Fine periodo iniziale 14 09 2013 Fine rinnovo 14 09 2017 Preavviso in mesi della disdetta del rinnovo Conduttori 6 mesi pata di consegna delle davi IEEE Data della prima rata 15 09 2009 E FA Giorno di scadenza pagamento 15 Del mese precedente F TE Contenzioso 3 Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze per il preawiso disdetta rinnovo nella scheda Opzioni delle Impostazioni Valore predefiniti per i nuovi affitti Importi da inserire nell emissione rata avviso pagamento o rata bollettini ecc Importi della rata totale ins Applica op E Modello di fattura Fattura con colonna rata Applica mo Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze Rate in scadenza 15 gg Aggiornamenti ISTAT 30 gg Proposte d affitto in scadenza 5 gg Fideiussioni in scadenza 30 gg Permessi di soggiorno 15 gg Comunicazione dati catastali e opzioni di cedolare secca da consegnare con modello 20 gg Notifica della cedolare secca ai conduttori 30 gg Interessi sulla cauzione 30 gg Imposta di registro annuale da addebitare 30 gg 2015 DATOS 109 Gestione Affitti Quindi se prendiamo come esempio una locazione con 1 Date 15 9 2009 14 9 2013 14 9 2017 2 Preawso disdetta rinnovo lato locatori di 6 mesi 3 60gg prima entro cui mostrare le scadenze di preawso disdetta Allora questo affitto comparirebbe in questa scheda nei seguenti per
162. ci La Apre la seguente finestra per la creazione di un nuovo quadro sinottico Dopodich 4 apre in modifica il quadro appena creato Nuovo Nuovo sinottico Titolo Piano Box Ingresso Est Descrizione Piano box con l ingresso ad Est su via Dantel Vuoto Colore L File Ci WORK gaa garage 4 650 jpg Scegliere il file di immagine nell ultimo campo per caricare una planimetria che far di sfondo 2015 DATOS Utilizzo del programma 168 Cancella dietro conferma il quadro sinottico selezionato Apre in modifica il quadro sinottico selezionato VA Modifica j Stampa l elenco dei quadri sinottici Stampa Q Apre in visualizzazione il quadro sinottico selezionato Apri 4 1 8 1 1 Modifica quadro sinottico In questa finestra si possono creare delle aree con diverse forme che eventualmente possono essere collegate ad unit immobiliari od altri quadri sinottici Per creare una area bisogna selezionare prima il tipo di forma nel men in alto a sinistra Home Dati sinott B Rettangolo J Ellisse Poligono Forme Per i rettangoli e le ellissi dovete sull area di lavoro premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare la forma fino alle dimensioni desiderate Nel caso dei poligoni dovete cliccare con il pulsante sinistro del mouse per ogni punto del poligono cliccare il pulsante destro del mouse per chiudere il poligono Dopo la creazione i punti che compongono la forma posson
163. cita Data di nascita Stato Stato di nascita Comune Comune di nascita Prov Provincia di nascita Codice Fiscale Inserire il Codice Fiscale personale Il codice viene calcolato automaticamente se vengono inserite tutti gli altri dati prima Denominazione o ragione sociale di a R A P IVA Codice fiscale Tipo di soggetto Y I a Denominazione o ragione sociale 2015 DATOS Utilizzo del programma 280 Inserire la denominazione del conduttore Es EDILIMPRE s r l P IVA Codice fiscale Digitare la partita IVA o Il codice fiscale del conduttore Tipo di soggetto Scegliere dall elenco o Scrivere il tipo di soggetto non persona fisica 4 2 12 2 4 Recapiti Nel caso il conduttore sia una persona fisica comparir la seguente scheda per inserire i suoi dati di residenza PP _ Residenza Se il conduttore una societ od altri soggetti comparir la seguente scheda per inserire i recapiti della sede legale Sede legale Indirizzo Specificare l indirizzo senza il numero civico Es Via Cavour Piazza V Giornate Corso Vittorio Emanuele ecc Civico Digitare il numero civico ES 10 71 2 ecc Comune Specificare il Comune Attenzione se all estero specificare qui la localit seguita dal paese Esempio L Avana Cuba Prov Sigla a due lettere della provincia Attenzione Nel caso di uno stato estero specificare EE come provincia Queste valore fondament
164. cliccando sull apposito pulsante di a Ro Gestore Ai a a Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto pate Nuova registrazione del software Elenco utenti ni Vo h LN mi a Verifica di coerenza del database Cambia utente Tele Aggiornamento Esegue copia z egg Modelli di Modelli assistenza di sicurezza Reimposta tutti gli elenchi lf Cambia password documento di stampa Operazioni Impostazioni del programma Ctrl Alt 0 Altre operazioni Utenti Modelli Questa finestra costituita da diverse schede a sinistra che permettono di gestire tutte le opzioni e impostazioni del programma e Gestore Agenzia Opzioni Formati Testi Office Il seguente pulsante permette di salvare i dati e chiudere la finestra Elenchi Documenti ci Nuova registrazione del softy Nel men in alto di Home si trovano le seguenti schede di operazioni 2015 DATOS Gestione Affitti E Impostazioni a Home Elenchi Documenti T Nuova registrazione del software LA Verifica di coerenza del database Reimposta tutti gli elenchi DE Riorganizza pagamenti Salva e Chili id Informazioni aggiornamento i Importazione pagamenti Impostazioni Operazioni e Nuova registrazione del software Reimposta tutti gli elenchi Informazione aggiornamenti Verifica di coerenza del database Riorganizzazione pagamenti Importazione pagamenti
165. codice fiscale e la residenza dei locatori inserite il seguente formato CF e residente in COMUNE PROVI COGNOME NOME Cod fiscale INDIRIZZO CIVICO Quando una variabile si trova a sua volta tra parentesi quadre allora il testo che la circonda viene utilizzato come prefisso e suffisso Vediamo nel seguente esempio i campi INTERNO e PIANO della variabile di formato per le unit immobiliari IMMOBILI TIPOLOGIA sito in COMUNE PROV INDIRIZZO CIVICO L INTERNO piano PIANO Se il campo interno e il campo piano dell unit immobiliare non valorizzato allora il programma genera ad esempio Appartamento sito in Pietra Ligure SV Via Como 2 Se invece il campo interno valorizzato e il piano no verrebbe cos Appartamento sito in Pietra Ligure SV Via Como 2 11 Se invece entrambi campi sono valorizzati verrebbe cos Appartamento sito in Pietra Ligure SV Via Como 2 11 piano 3 In questo modo potete costruire dei formati in cui non compaiono delle scritte corrispondenti a valori vuoti dell anagrafica Infatti il valore predefinito per le unit immobiliari utilizza questo metodo per alcuni dati catastali PROV INDIRIZZO CIVICO CATASTONI Cat O ONSESEENZATI Tz COMUNE dati catastali consistenza ARREDATO sito in PIANO CLASSE JAU TIPOLOGIA INTERNO piano CATEGORIA classe rendita RENDITA Nei casi di formati per le anagr
166. condominiali e altro ricevuti dai conduttori Acconti spese ricevuti dai locatori Uscite spese di registrazione pagamento spese condominiali riparazioni ecc Acconti dati al locatore in anticipo sul rendiconto Competenze dell agenzia o gestore Totale da dare al locatori fo Filmato sui rendiconti d 3 7 Stampe 3 7 1 Cosa un modello di contratto I modelli di contratto sono essenziali in quanto il loro testo fornisce un testo unico sia per la stampa del contratto sia per la registrazione telematica del contratto che pu essere utilizzato per tipologie d affitto simili Inoltre le opzioni del modello servono per impostare certe caratteristiche dell affitto come ad esempio la cadenza del canone la destinazione d uso la durata predefinita ecc In questo argomento della guida vorremmo concentrarci sul meccanismo di generazione del testo del contratto a partire dal modello Il testo di un modello di contratto contiene dei campi evidenziati in giallo che in fase di generazione verranno sostituiti con le informazioni che 2015 DATOS 50 Gestione Affitti rappresentano Alcuni campi chiamati semplici vengono sostituiti con il singolo valore che rappresentano Nel seguente esempio La locazione sar regolata dalle seguenti pattuizioni 1 ll contratto stipulato per la durata di mesi DURATA dal DATAINIZIO al DATAFINE i campi vengono sostituiti con i valori impostati per un determinato affi
167. convil a ili poni aio a di ia reo ii a Ae 391 importazione da Domus tudio nasain eiaa iraniana alia 392 Imiporiazione da Rent Manager ica 396 INdIGHISTA TR ail a lot 398 interessilegali li a a ea a aa e a ile lalieiia 398 CAIO lille 399 Alulo Inimneagitia lalla 399 Fimeall fluisce ia 399 Manuale asestallocsiili hill lalla 399 Contratto licenza d USO siia ili 399 Biog Afiti di DATOS sisean oaei lella hi alaz 399 Gruppo d meled ooo E E nile 399 Guida alle locazioni siii calcia 400 Invia e mail al supporto tecnico riciclare 400 Tele E a A E A E ieri 400 8 Tasti di sc lta rapida 400 Indice 402 2015 DATOS 2015 DATOS Introduzione 2 1 Introduzione Gestione Affitti un software per la gestione completa e automatizzata di locazioni Immobiliari di qualunque durata e tipologia Questa guida fatta con tutte le funzionalit e i campi attivi nella funzione PREMIUM Se avete acquistato un altra versione alcune funzionalit o campi potrebbero non comparire durante l esecuzione del programma Gestione Affitti Se siete nella fase iniziale d inserimento dei dati vi raccomandiamo la lettura dell argomento Come iniziare Per trovare spiegazioni passo a passo per molte operazioni potete consultare la sezione Mini Guide Al seguente indirizzo internet troverete una serie di filmati sull utilizzo del programma http www datos it ga filmati html 2015 DATOS Informazioni generali
168. curo ai nostri clienti 1 La connessione parte soltanto dal vostro PC quindi non ci possono essere connessioni in arrivo dall esterno 2 dati viaggiano crittografati in Internet quindi non possibile intercettarli 3 II programma segnala la presenza della connessione con un icona sulla barra di Windows Il nostro software volutamente non ha al suo interno nessun componente di controllo remoto od invia i dati del database in alcun modo Tasto di scelta rapida F9 4 5 3 Aggiornamento Scarica l ultimo aggiornamento disponibile chiude il programma e lancia l installazione Tasto di scelta rapida F6 2015 DATOS Utilizzo del programma 362 4 5 4 Esegue copia di sicurezza Questa finestra permette di salvare i database che contengono i dati del programma Ecco di seguito una spiegazione dei diverse campi e pulsanti che la compongono Cartella di destinazione Specificare la cartella dove verranno salvati i file di database del programma Salva tutti gli allegati Salva tutte le cartelle degli allegati con i relativi archivi Salva i modelli di documento e di stampa Salva tutti i modelli di documento e di stampa Salva i quadri sinottici Salva eventuali quadri sinottici creati con il programma Compatta le cartelle Se questa opzione non spuntata allora il programma copia le cartelle selezionate di sopra senza compattarle Altrimenti crea un file ZIP per ogni cartella ATTENZIONE la compattazione in presenza
169. del gestore patrimoniale i 353 Oil 354 Codici degli uffici dell Agenzia delle entrate 355 Mpologiedimporia aaacasa 357 Metodi di Pagamento ia a beta 358 Nodalta dipagamento a Lilia 359 MporiLpertipo di garanzie albi 360 Tipologie d interessi di mora lia 360 POGUMEN kite ea 361 BeneodeimodeliididocUmMmento alain ada 361 2015 DATOS 10 Gestione Affitti Elenco dei modelli di documento originali a Gaia 361 Cartella temporanea dei documMENTI ttnt Eat ttEAnnSeErEEEEEannnEn EnEn ne EEEn nnne 361 Tele assistenza ca alal 361 Aggiornamento cada iaia 361 Esegue copia di SICUrezza a alal 362 Nuova registrazione del software 2rrrtrnnneenneeneene een neee neon een nannini nia aeaaea einsa 362 UIEnIE lla laine slo pica pilo cauird ca i ninna el ile 362 CambiaUente saa vlc 363 Cambia passwold sl alla 364 Modelliidi focumento ssssinia cla 364 Modelll utente Ri La RR i A AA le 364 Modelli di stampa c ie 365 6 Varie ialll ccleaner 366 Dati idi iscrizione aeMessage Luzic iaia 366 Procedura di iscrizione a EMessage cihili lla ila ii earlier 369 Credilo residUo L acli 376 Come ricaricare il credito eMessage a a a a aiai aa a 376 PIa SMS eea a a dial ie 378 inviadocumento ialloldi EE A E E E E E A E A E 379 Inviare ur documento per postare a 382 iviare Un documento per Tak a 387 Stori
170. del istituto di credito che ha rilasciato la fideiussione Garanzie In questa scheda si trova l elenco delle garanzie con i relativi importi della fideiussione Per inserire una nuova garanzia fare clic sulla prima riga specificare il tipo di garanzia e premere INVIO per passare all importo specificare l importo e premere INVIO per aggiungere la garanzia all elenco per annullare l inserimento premere il pulsante ESC Per modificare le garanzie basta cliccare e modificare la colonna desiderata Per cancellare una garanzia e selezionare con un clic la garanzia da cancellare e premere contemporaneamente i tasti CTRL CANC Note In questo campo potete inserire tutte le annotazioni che riguardano questa fideiussione Collega rinnovo Questo pulsante compare soltanto quando la fideiussione gi stata stipulata e permette 2015 DATOS Utilizzo del programma 246 di selezionare e o creare la fideiussione che rinnova le garanzie sottoscritte da questa Una volta selezionata la fideiussione che rinnova il programma assegna automaticamente lo stato Rinnovata a questa fideiussione Scollega il rinnovo Permette di togliere il collegamento fatto in precedenza Premere OK per uscire e salvare i dati inseriti oppure premere il pulsante Annulla per uscire senza salvare i dati Questa finestra contiene tutti i campi necessari per fare la proroga di una locazione Nuova data di fine locazione Inserire in questo campo la nuova da
171. del locatore con SDD Sepa Direct Debit di 1 mensilit anticipate il giorno 1 di ogni mese e Nelle rate vene inserito il canone originale od eventualmente aggiornato all ISTAT e separatamente l importo dello sconto anzich il canone presente nella scaletta 2015 DATOS Utilizzo del programma 254 E 0 00 01 09 2010 800 00 800 00 1 500 00 E 0 00 01 10 2010 800 00 800 00 1 500 00 E 0 00 01 11 2010 800 00 800 00 1 500 00 E 0 00 01 12 2010 ISTAT 1 033 96 1 033 96 1 519 13 Totale Inizio compete Fine competen Aliquota IVA 1 822 96 01 12 2010 31 12 2010 20 SG Canone aggiornato ISTAT 1 519 13 Canone mensile aggiornato 1 519 13 Canone mensile precedente 1 500 01 Variazione dell indice FOI dell ISTAT 1 7 Mese di riferimento OTTOBRE 2010 rispetto a OTTOBRE 20 960 00 01 12 2010 31 12 2010 80 00 Escuso art 15 80 00 01 12 2010 31 12 2010 50 della imposta di registro annuale 182 00 a suo 91 00 Escluso art 15 91 00 01 12 2010 30 11 2011 e L aggiornamento ISTAT viene fatto sulla base del canone originale eventualmente adeguato con precedenti aggiornamenti ISTAT anzich sul canone presente nella scaletta e La seguente opzione delle Impostazioni permette di decidere se calcolare l imposta di registro sul canone originale od eventualmente aggiornato all ISTAT oppure sul canone scont
172. dente Quest opzione permette di far partire la scadenza della seconda rata nel mese precedente a quello generato di solito Vediamo di seguito il confronto tra due generazioni in cui cambia soltanto quest opzione Prima rata il 1 2 2008 Cadenza Mensile Giorno di scadenza il 29 Senza spuntare retativo almese precedente 01 2 2008 29 3 2008 29 4 2008 Prima rata il 1 2 2008 Cadenza Mensile Giorno di scadenza il 29 Con l opzione spuntata relativo al mese precedente 01 2 2008 29 2 2008 29 3 2008 Quando i conduttori pagano il canone e o altri oneri all agenzia o al gestore patrimoniale invece di pagarli ai locatori siamo in presenza di una gestione COMPLETA dell affitto Viene considerata anche una gestione completa quella del privato o la societ che gestisce i propri immobili In questo caso tutti pagamenti entrano nella Prima Nota del programma e i locatori vengono pagati sulla base di un rendiconto elaborato dal programma 2015 DATOS Utilizzo del programma 240 Quando si inserisce un affitto in gestione completa con la data d inizio precedente ad oggi verranno chiesti i seguenti dati per poter elaborare la generazione dei pagamenti e l inserimento dei movimenti di casa Data d inizio della gestione completa Questo dato serve per quelle situazioni in qui i locatori hanno gestito l affitto per un certo periodo di tempo e dopodich decidono di darlo in gestione completa In questo modo si riescono ad inse
173. denza delle rate Trimestrale F Wiodalit di pagamento preferita MAV g Sul conto ImmoRossi s r l C C Ir T Genera flusso CBI Tipo di notifica dei pagament al locatore Nessuna notifica a T F Importi E Canone attuale mensile 553 33 Canone originale mensile 500 00 Canone a scaletta negli anni Una volta generato il flusso la rata scompare dalle scadenze Periodo entro cui mostrare le periodo INZOEGIEI 16 11 2012 rate da generare i flussi 2015 DATOS Gestione Affitti Si Ga E Genera flussi CBI Il periodo vene impostato predefinitamente X giorni prima e dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo trovate nel campo Rate in scadenza della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni Permette di filtrare le rate per la denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto oppure per l importo della rata Permette di aprire e modificare la rata selezionata Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Genera uno o pi flussi CBI per le rate selezionate Per maggiori informazioni leggere il seguente argomento Flussi 4 1 3 23 Avvisi di pagamento da stampare Questa scheda mostra tutte rate da stampare la lettera d avviso di pagamento nel periodo selezionato Per comparire in questo elenco l affitto deve avere Lettera d avviso di pagamento come tipo di notifica rata si Anagraf
174. di gestione fo Completa Rendicontabile T dl Competenze in rendiconto a sul canone E Percentuale di competenza 00 Trattenere la cauzione per conto del locatore W E Protocollo Numero Data El Altro Ufficio predefinito registrazione BENGA DPS LIT Tipologia NON locati negli studi di settore Uso ufficio Affitto Tipologia per lo studio di settore Registrazione e c a_ a y m e si 0 Completa alogia di contratto Locazione di immobile strumentale c Durata e date Tipologia per gli stuc tore Locazione di fabbricati ad uso commerci Aela sii Ere aaa Fine periodo iniziale 31 05 2012 E Dati registrazione contratto Lo cadione di fabbricati pe ras indu chriale E Fine rinnovo 31 05 2018 Registrato Locazione di fabbricati ad uso ufficio Preavyviso in mesi della disdetta del rinnovo Data registrazione Locazione di fabbricati ad altro uso Affitto di terreni ad uso agricolo Conduttori 12 mesi E Ufficio dell Agenzia delle Entrate Locatori 12 mesi Codice dell ufficio al momento della registrazi Data di consegna delle chiavi 01 06 2006 Serie Conduttore Tipologia per gli studi di settore 2015 DATOS 19 Gestione Affitti Conduttore Acconciature Carlo Categoria Fatturazione Esigibilit INA Soggetto a fatturaz Tipologia per gli Studi di F 4 Privato Stato enti ed amministrazioni pubbliche Imprese agricole Altre impre
175. di mora La Su richiesta nessun I I sla llatali Relitti As srrmlrsrao ibpaepeoeo amz ATTENZIONE se cambiate quest opzione dovrete dopo rigenerare almeno l elenco delle annualit per poter rendere effettiva la scadenza 2015 DATOS 115 _ Gestione Affitti Fino al 03 12 2012 0 a da Ty gi S FH tx Addebita imposta Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Affitto Regist Conduttore di riferimento Inizio Fine CD DATOS2K 15 10 2003 14 10 21 impe Sta di regist Fri roga Codice Tipo gestione Tipe locazione 15 10 2012 O 150 h Completa I Attiva Fino al 16 03 2011 Permette di specificare la data massima di MOL i f f i o visualizzazione La data predefinita fissata in X giorni dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo trovate nel campo Imposta di registro annuale da addebitare della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni 0 Inserendo le prime lettere del nome conduttore o del codice affitto l elenco visualizzato si riduce alle sole locazioni che contengono i caratteri digitati Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Addebita imposta Addebita le imposte di registro selezionate sulla prossima rata utile di ogni affitto 4 1 3 21 Riduzioni da comunicare Mostra un elenco di affitti in scadenza per comunicare la riduzione del canone a
176. di questo campo determina la percentuale da utilizzare nel calcolo dell imposta di registro gf Opzioni del contratto gt Contratto concordato Indica che il contratto di locazione di tipo concordato cio con agevolazioni concordate con i sindacati e le associazioni di categoria es 3 2 Detrazione d imposta Specificare la percentuale di detrazione d imposta nel caso di un contratto concordato Esente di registrazione Spuntare nel caso la locazione sia esente di registrazione Esente di imposte Spuntare nel caso la locazione sia completamente esente di imposte 2015 DATOS 211 Gestione Affitti Esente di bollo Spuntare nel caso la locazione sia esente dall applicare i bolli di registrazione Dati registrazione contratto A Questa sezione contiene tutti gli estremi della registrazione del contratto d affitto Registrato Spuntare quando il contratto di locazione registrato In questo modo sul retino l affitto verr segnato con l icona e non ci sar il promemoria per la registrazione nello scadenzario Data Data in cui stata fatta la registrazione Ufficio dell Agenzia delle Entrate Ufficio dell Agenzia delle Entrate presso cui stata fatta la registrazione o con il quale vengono registrati gli adempimenti successivi annualit proroghe ecc Codice dell ufficio al momento della registrazione Nel 2010 e il 2011 l Agenzia delle Entrate ha accorpato uffici e quindi i codici degli uffici sono
177. di rilascio Specificare la data di rilascio del documento Scadenza Data di scadenza del documento di riconoscimento Cittadinanza Indicare la cittadinanza del conduttore 4 2 12 2 6 Conti correnti In questa scheda vengono specificati i dati del conto corrente bancario del conduttore Banca Nome della banca e agenzia su cui si trova il conto Numero di conto Numero di conto corrente del conduttore 2015 DATOS Utilizzo del programma 282 ABI CAB Coordinate della banca CIN CIN del conto corrente IBAN Codice IBAN del conto corrente Intestazione Intestazione del conto se diversa dalla denominazione del conduttore 4 2 12 2 7 Preferenze In questa scheda potete scegliere il tipo di emissione specifiche del conduttore per i seguenti tipi di documento Conduttore EDLIMPRE s r l 4 2 12 2 8 Note In giallo c un campo per delle note relative al conduttore Queste note non compaiono in nessuna stampa quindi potete fare un uso arbitrario di esse Gli altri campi in alto sono i seguenti e Codice contabile inserire qui il codice del soggetto nel vostro gestionale di contabilit Ha senso soltanto per quelli che esportano i dati contabili e Tipologia soggetto permette di fare una profilazione del soggetto Utile nel caso degli affitti turistici 2015 DATOS 288 Gestione Affitti e IVA differita spuntare se il soggetto ha l IVA differita nella fatturazione e Soggetto a fatturazione elettr
178. doc UmMe iI norizo a a ar a aaa anaa aa 173 2 ANagralica a a a E a a alii 175 Unita immiobillari alia 176 Condominiali 178 Proprietari o sUbiocatori Guai 178 RESOGCOnNIO TISCALI RI 180 Fornilorisa ile Leila lena 181 CONdUntoissisaali alla 181 Cerca soggetto nelle anagrafiche Li ela tie 183 Modgell di contralto ian a nta 184 Generazionitelematiche aeclelia nen ia 185 AggiornamentlISTAT Lille rare 187 Annualita e proroghe s liege alle 187 ANI elica 187 ANO Rsa 189 Operazionisull affitto ssraca liacle 190 Modalit di annullamento della finestra affittO i 198 Datrdell afilmio cre lia 200 Anagraiti ihiniaclclcaccralle ica 200 Doll siii ii 200 BEgiSIrazione sonia nica 210 Una MponlariegsHl sii LAI ei 214 GO OE a E O E E 214 CORANO baier TEA 215 Moie A A A E E A 216 2015 DATOS Contents field dieci 220 AGGIURGIPAgAmMenioc iaia 221 Tipiigi coperiure automatiche acilia liana 224 Priorit delletipologie d IMPOrto scri 226 Rata di competenza temporale del pagamento 226 Aggiornamenio DTATisclelaeaa aa 228 Modifican gruppo dele ratere n a aaa e E lilla 230 Noreo pU pagamenti apra aaa anti 231 NAaNgZiolin leali aa 232 Prospetlo Ralei auililll ae a 233 Ratoliz zazio an ie e e E AE E AEE E a a 233 Gambio di SC Q0ENzZe rale 234 CanDo di Galore 235 Vanlazionidel CaANoneiaraiilaclcieliaaaa 236 PAGAMENE hill ail 237 Nole alla i 238 Alessia 238 ANO in if il E A a E di
179. dominiali addebitati nel periodo dell esercizio condominiale vene pressa come riferimento la data di scadenza della rata 2 Inserisce un pagamento con la data di fine gestione pari all importo calcolato al punto precedente 3 Addebita sull ultima rata del periodo dell esercizio condominiale l importo totale del primo punto In questo modo sui solleciti di pagamento non ci si ritrova con tutti degli importi sparsi che possono risultare di difficile lettura Lo svantaggio di questo tipo di conguaglio il calcolo degli interessi di mora vengono vanificati ad ogni conguaglio Rata Rata su cui verr caricato l importo del conguaglio Colonna Colonna della rata su cui verr caricato l importo del conguaglio Importo chiusura Importo totale degli insoluti di tipo spese condominiali addebitati nel periodo dell esercizio condominiale viene pressa come riferimento la data di scadenza della rata Questo campo non modificabile e c soltanto a titolo informativo nella finestra Nota chiusura esercizio Nota da associare alla colonna della rata su cui verr caricato l importo di chiusura esercizio condominiale Nota conguaglio Nota da associare alla colonna della rata su cui verr caricato l importo del conguaglio Premere il pulsante Addebita per caricare il conguaglio nella rata Premendo Annulla la finestra viene chiusa e nessun importo vene caricato Vedere anche Scheda Condominio 2015 DATOS Utilizzo del programm
180. dows Mail ecc 2015 DATOS Utilizzo del programma Per procedere bisogna cliccare sul pulsante Avanti Si apre la terza scheda della procedura g i Registrazione alla piattaforma eMessage 2015 DATOS af Consenso sulla PRIVACY SERTEA S R L APPLICA LA LEGGE SULLA PRIVACY L 575 95 CONTENUTI E SERVIZI SONO EROGATI SOLO A COLORO CHE NE FANNO ESPLICITA RICHIESTA E CHE AUTORIZZANO SERTEA S R L AL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI PERSONALI Informativa ai sensi dell art 10 comma 1 della legge 675 96 Le informazioni che sono state richieste all atto dell iscrizione saranno trattate con il Tuo consenso al solo scopo di trasmetterTi le notifiche richieste e qualsiasi altro servizio personalizzato al quale aderirai ed anche per creare profili di consumatori ed utenti in modo da migliorare l efficacia delle campagne pubblicitarie associate ai nostri servizi SERTEA S R L non raccoglie in nessun caso i Tuoi dati sensibili stato di salute religione etc ne comunica a terzi i tuoi dati personali ne li diffonde ne li trasferisce all estero Sicurezza dei dati I Tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente con mezzi elettronici ad accesso riservato al personale addetto Incaricati del trattamento SERTEA S R L ha predisposto tutte le misure di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy dei suoi utenti da parte di terzi Ed e in ogni momento pronta ad adottare ogni a
181. e L elenco scorrevole sia in verticale che orizzontale e si possono fare tutte le operazioni tipiche degli elenchi del programma Filmato online Sulla destra dell elenco viene mostrata una anteprima del documento Sui documenti OpenOffice l anteprima ha una bassa risoluzione non dovuta al nostro programma ma per un limite tecnico di quella suite Sui documenti Word potrebbe non comparire l anteprima ma soltanto l icona Per attivare l anteprima sui modelli di documento in modo tale di averle dopo qualsiasi stampa seguite le istruzioni della seguente pagina http gestioneaffitti wordpress com 2011 08 22 attivare lanteprima dei documenti word Nell elenco si pu modificare singolarmente il tipo d emissione e i dati di fax e e mail per entrambi soggetti mittente e destinatari Se inserite una valore per i campi di e mail e o fax e non c era precedentemente un valore nel caso di conduttori e locatori allora il programma aggiorna anche l anagrafica del soggetto Sotto l elenco c un pannello con diverse opzioni secondo il tipo d emissione Opzioni di stampa Spuntare la casella per stampare le buste relative ai documenti per cui stato selezionata la stampa Il modello di busta deve essere selezionata nell elenco a fianco Il pulsante Personalizza permette di creare o modificare quei modelli Opzioni d invio via E Mail Selezionare nell elenco a fianco il modello da utilizzare per l invio in allegato dei documenti con tipo d em
182. e org versione 3 0 o superiore vedere anche OpenOffice all avvio 2 3 1 OpenOffice all avvio Navigazione Informazioni generali gt Requisiti minimi hardw are e softw are gt 000 OpenOffice all avvio Per il corretto funzionamento di OpenOffice org con Gestione Affitti necessario che la seguente opzione sia spuntata 2015 DATOS Gestione Affitti Opzioni OpenOffice org Memona D OpenOffice org Dati utente Annulla Numero operazioni FF i Cache grafica Pi 23 Uso di OpenOffice org ercorsi Colori 3 near Memoria per oggetto Tipi di carattere Di per egg Sicurezza Elimina dalla memoria dopo Aspetto Accessibilit Cache per gli oggetti inseriti Jawa Numero di oggetti QuickStart di OpenOffice org Aggiornamento in linea Programma di miglioramento Carica salva Impostazioni della lingua OpenOffice org Writer OpenOffice org Writer Web ani arri Di H E Le Opzioni di OpenOffice si trovano nel men Strumenti di qualunque dei programmi Writer Calc ecc Se l opzione NON era spuntata in precedenza allora sar necessario il riavvio del PC 2 4 Modalit DEMO La modalit DEMO permette di valutare le funzionalit e le potenzionalit di questo programma prima dell acquisto Tutte le operazioni ed interazioni del programma completo sono presenti nella DEMO Le uniche limitazioni sono le seguenti Non si possono aggiungere o modificare gli immobili Non si
183. e Rate in scadenza Numero di giorni prima e dopo entro qui mostrare le rate in scadenza sul Retino e sulle seguenti schede dello Scadenzario e Rate in scadenza 2015 DATOS Gestione Affitti e Rate da fatturare e Rate da generare flussi CBI e Avvisi di pagamento da stampare e Rate da emettere Con un valore di 15 gg se abbiamo ad esempio un pagamento il primo di maggio vuol dire che la scadenza sar mostrata nel retino dal 16 aprile al 15 maggio Aggiornamenti ISTAT Numero di giorni prima entro qui mostrare la scadenza degli aggiornamenti ISTAT Annualit e proroghe da registrare Numero di giorni prima entro qui mostrare la scadenza delle Annualit e proroghe da registrare Preavvisi disdetta rinnovo fine nello scadenzario Numero di giorni prima entro qui mostrare la scadenza per la disdetta del rinnovo o la fine locazione Fine locazione Numero di giorni prima della fine delle locazioni entro qui mostrare la scadenza Proposte d affitto in scadenza Numero di giorni prima della scadenza della proposta entro cui mostrarla nello scadenzario Fideiussione in scadenza Numero di giorni prima della scadenza della fideiussione entro cui mostrarla nello scadenzario Permessi di soggiorno Numero di giorni prima della scadenza del permesso di soggiorno entro cui mostrarlo nello scadenzario Comunicazione dati catastali e opzioni di cedolare secca da consegnare con modello 69 Numero di giorni prima della scaden
184. e Aggiornamenti Annualit Riduzioni A e da p secca ISTAT e proroghe del canone E Fideiussioni i Elenchi relativi all affitto Lc 2015 DATOS Utilizzo del programma IIC La quantit di giorni prima in cui far comparire la scadenza pu essere modificato in Impostazioni Opzioni 5 Stampa Modello Stampa il modello 69 per l adempimento a selezionato d Modelliutente Stampa un modello utente relativo alle unit selezionate Segna data di consegna Permette di segnare la data di consegna del modello 69 e pertanto togliere la scadenza Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata 4 1 3 20 Annualit da addebitare In questo elenco compiaono le annualit da addebitare separatamente da un eventuale aggiornamento ISTAT ai conduttori Le annualit vengono mese in scadenza per essere addebitate se sono state generate con la seguente opzione dell anagrafica Escluso art 15 IVA spese condominiali Modello di fattura Fattura con colonna rata 3 Tipo di emissione fattura Una per ogni conduttore Emettere fatture anticipate sulle rate Emettere ricevuta sui pagamenti E D Aggiornamento ISTAT El Aggiornamento a partire dal 2do anno Cadenza Annuale Indice FOI El Mese di riferimento Agosto Variazione rispetto all anno di Scadenza precedente sulla variazione dell indice 75 Canone di riferimento per il calcolo dell imposta b Interessi di mora DA Applicazione degli interessi
185. e decorrenza il 3 10 2011 e giorno di scadenza rate il 5 del mese Fine competenza Data di scadenza rata Inizio competenza 3 10 2011 3 10 2011 2 11 2011 5 11 2011 3 11 2011 2 12 2011 5 12 2011 3 12 2011 2 1 2012 2015 DATOS Utilizzo del programma 24 Primo del mese Le date d inizio e fine competenza seguono il primo giorno del mese Per esempio se abbiamo una locazione con cadenza mensile decorrenza il 7 10 2011 e giorno di scadenza rate il 5 del mese Data di scadenza rata Inizio competenza Fine competenza 7 10 2011 7 10 2011 31 10 2011 5 11 2011 1 11 2011 30 11 2011 5 12 2011 1 12 2011 31 12 2012 Questa finestra permette di inserire e gestire le fideiussioni contratte per questa locazione Nuova Crea una nuova fideiussione e mostra la finestra di modifica Apri Apre la finestra di modifica della fideiussione selezionata Cancella Cancella la fideiussione selezionata Stampa Stampa l elenco Espandi Espande tutte le righe con H Contrai Contrae tutte le righe con H Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare Questa finestra permette di modificare i dati di una fideiussione Lo stato della fideiussione determina la comparsa o no di certi campi e pulsanti Descrizione dei campi e pulsanti Stato Lo stato della fideiussione pu avere uno dei seguenti
186. e il modello F23 il modello 69 o l elenco Stampa 7 Permette di segnare come pagata l imposta di registro del subentro 4 Segna pagamento imposta di registro s Filmato sui subentri di conduttori ges Garanti questa sottoscheda compare soltanto se il tipo di garanzia scelta per l affitto contempla dei garanti 8 Nuovo Crea un nuovo garante e lo aggiunge all elenco Seleziona Presenta l elenco dei conduttori per selezionare quelli che a si desiderano aggiungere 8 Apri Apre la finestra di modifica del garante selezionato amp Togli Toglie dall elenco il garante selezionato E Stampa l elenco Vedere anche Operazioni sull affitto 4 2 11 1 2 5 Rate Elenco delle rate da pagare nell affitto Tutte Aggiungi g7 Apri X Elimina cb Aggiungi pagamento Ed Inserisci pi pagamenti deb fs ar Fi Modificain gruppo E Rateizzazione Pg Cambiasolo cadenza Emissionerata gp Ricevuta amp F Fattura Permette di filtrare l elenco delle rate a secondo dei criteri temporali o a saldo selezionando la voce dal menu a tendina che appare cliccando il pulsante Future Anno in corso Scorso anno Prossimo anno Saldo negativo Saldo positivo Saldo diverso da 0 2010 2011 2011 2012 al iii Aggiungi Permette di aggiungere una nuova rata 2015 DATOS Gestione Affitti E Apri i ib Aggiungi pagamento d Inse i Aggiungi pagamento a Inserisci pi pagamenti ci ci Hl k A
187. e vuol dire che le scadenze saranno gennaio aprile luglio ottobre indipendentemente dalla data di decorrenza Per esempio nel seguente affitto con decorrenza a Febbraio Trimestrale Anno Solare e canone annuale di 12 000 00 viene generata una prima rata a Febbraio per l importo di 2 000 00 relativo ai mesi di Febbraio e Marzo e successivamente riprendono le scadenze anno solare con l importo 2015 DATOS 2015 DATOS trimestrale di 3 000 00 Utilizzo del programma 204 se Importo Totale induso t Canone Tipo 3 363 85 01 02 2012 3 365 67 2 000 00 Ma oo e3081 3 000 00 01 10 2012 01 01 2013 01 04 2013 ISTAT 01 07 2013 01 10 2013 01 01 2014 01 04 2014 ISTAT 01 07 2014 EE i om 3 001 81 3 000 00 3 000 00 3 001 81 3 000 00 3 001 81 3 000 00 3 000 00 Le cadenze stagionali sono quelle che generano delle rate mensili per un certo numero di mesi a partire dal mese della prima rata L importo della rata rapportato tra il canone annuo e il numero di rate Per esempio possiamo avere un affitto con decorrenza a Gennaio e prima rata ad Aprile con cadenza stagionale 6 mesi e canone annuo di 12 000 00 allora il programma genera per tutti gli anni della locazione 6 rate a partire da Aprile di 2 000 00 ciascuna Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Questo tipo di cadenza utile negli affitti commerciali ch
188. e Affitti In questa schermata vengono presentati alcuni dati dell unit immobiliare principale e un pulsante per la sua modifica 4 2 11 2 2 Tipo di inserimento In alto trovate i dati riepilogativi dell unit immobiliare principale su cui si inserisce l affitto Tipo di locazione Attiva E a Percentuale di locazione 100 00 i i Proposta Affitto Scegliere in questa schermata che cosa volete inserire una proposta d affitto o un affitto definitivo La differenza sta che nel primo caso vengono chiesti in pi i dati della proposta Per convertire successivamente una proposta in affitto vero e proprio vi consigliamo di leggere il seguente argomento Come convertire una proposta in affitto Oltre a questa scelta ci sono i seguenti campi in mezzo Tipo di locazione Attiva E la pi comune come gestione In questo caso la locazione viene gestita dalla parte di chi incassa i corrispettivi della locazione cio il locatore o il gestore patrimoniale Passiva Le locazioni passive sono quelle che vengono gestite dal programma dalla parte del conduttore Sono utilizzate in genere per tenere traccia di diversi pagamenti e per verificare le richieste dei locatori es tassa di registro aggiornamenti ISTAT ecc Dal punto di vista del programma le locazioni passive comportano che e movimenti di Cassa hanno le entrate e le uscite invertite Cio con l inserimento di una pagamento viene messo un movime
189. e Affitti Si procede cliccando il pulsante Avanti Si apre la prossima scheda della procedura guidata Invio files con eMessage Destinatari Ca verifica il credito disponibile In questa scheda bisogna specificare il destinatario o i destinatari del fax Cliccando sul pulsante Aggiungi si seleziona la modalit di inserimento del destinatario Manualmente si specificano manualmente i campi della denominazione e del numero di fax Dalle anagrafiche del programma si sceglie uno o pi conduttori locatori o fornitori loro dati verranno inseriti automaticamente 2015 DATOS Utilizzo del programma 390 Per procedere si clicca sul pulsante Avanti Il programma segnala nella seguente maschera i destinatari che non hanno un valido numero di fax Permette di solo tornare indietro dove si pu rimuovere i destinatari privi di numero di fax cliccando il pulsante Rimuovi oppure selezionando la riga del destinatario privo di numero fax e cliccando sul pulsante Modifica si pu inserire un valido numero di fax a Elenco di errori e o segnalazioni di elaborazione Brambilla Dino non ha un numero di FAX Canepa Marco non ha un numero di FAX Colombo Carla non ha un numero di FAX Damonte Eugenio non ha un numero di FAX Ferrero Francesco non ha un numero di FAX Genovese Mario non ha un numero di FAX Quando si clicca sul pulsante Avanti se la verifica dei numeri fax positiva si apre l ultima scheda della procedura gu
190. e contiene la dicitura che apparir sul SMS ricevuta dal ricevente per indicare chi ha invato la SMS Contiene la denominazione inserita nella fase di iscrizione a eMessage ma pu essere modificato se necessario Nel campo Messaggio si scrive il messaggio da inviare Infine si clicca sul pulsante Invia 2015 DATOS 379 Gestione Affitti 4 6 4 Invia documento Per inviare un documento per lettera o per fax bisogna aprire la funzionalit Invia documento Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie bea E Importazione Importazione da da Domustudio Rent Manager Importazioni da altri programmi a Credito residuo 4 BbiInvia SMS Dati di Iscrizione Storico Imi Invia documento o Si apre la procedura guidata Invio files con eMessage A Documenti da inviare E Apri 2015 DATOS Utilizzo del programma 360 Si clicca sul pulsante Aggiungi per aprire la maschera di Windows che permette di selezionare un documento da spedire Invio files con eMessage Documenti da inviare Nome documento Avviso di pagamento della rata del 01 01 11 pdf C Users Mike Desktop Lettera al conduttore txt C UsersiMike Desktop E verifica il credito disponibile 2015 DATOS EN Gestione Affitti Si possono aggiungere multipli documenti Per procedere si clicca sul pulsante Avanti Si apre la prossima scheda della procedura guidata Invio files con eMes
191. e da Domustudio Con l importazione selettiva vi comparir pi avanti una finestra in cui selezionare le singole unit da cui importare i dati Comunque sempre comparir la seguente finestra per scegliere cosa importare ed eventuali operazioni d addebito da seguire Opzioni d importazione da Domustudio W Importa gli esercizi condominiali con i dati di preventivo e o consuntivo W Addebita ai conduttori il conguaglio derivante tra quanto addebitato nell affitto e il risultato del consuntivo Importa rate in scadenza relative al proprietario Addebita le rate condominiali di competenza dell inquilino nelle rate del relativo affitto Argomento della quida sull importazione da Domustudio Nel caso le anagrafiche da cui importare i dati di gestione siano gi presenti su Gestione Affitti cio nel caso si scelga di non importare le anagrafiche ex nove da Domustudio bisogna seguire le seguenti regole per poter permette al processo d importazione di correlare le unit di entrambi software 1 Il codice fiscale del condominio su Gestione Affitti deve coincidere con quello inserito in Domustudio Nel caso di un stabile di un unica propriet inserire un codice fasullo su entrambi programmi Domustudio 2015 DATOS Utilizzo del programma 304 Dati generali Palazzine gruppi Alti dati Tipo Cod fiscale 00321760292 Intestazione Rubino Indirizzo Via Roma 15 Allega documenti G
192. e del legale rappresentante Prov Provincia di nascita del locatore nel caso della persona fisica oppure del legale rappresentante Codice Fiscale Inserire il Codice Fiscale personale del locatore nel caso della persona fisica oppure del legale rappresentante Il codice viene calcolato automaticamente se vengono inserite tutti gli altri dati prima Denominazione o ragione sociale P INA Codice fiscale Tipo di soggetto i H Doo E Denominazione o ragione sociale Inserire la denominazione del locatore Es EDILIMPRE s r l P IVA Codice fiscale Digitare la partita IVA o il codice fiscale del locatore Tipo di soggetto Scegliere dall elenco o scrivere il tipo di soggetto non persona fisica 4 2 12 3 2 Recapiti Questa scheda permette di inserire la residenza del locatore nel caso della persona fisica oppure la sede legale del soggetto locatore dell immobile Inoltre si possono inserire tutti gli altri recapiti Indirizzo Specificare l indirizzo senza il numero civico Es Via Cavour Piazza V Giornate Corso Vittorio Emanuele ecc Civico Digitare il numero civico Es 10 71 2 ecc Comune Comune dove risiede il locatore o la sede legale Attenzione se il locatore risiede all estero specificare qui la localit seguita dal paese Esempio L Avana Cuba Prov Sigla a due lettere della provincia Attenzione Nel caso di uno stato estero specificare EE come provincia Queste valore 2015 DATOS
193. e il pulsante Canc o utilizzare il menu locale di Windows facendo un clic sul pulsante destro del mouse Descrizione dei pulsanti A Allega ricevuta della registrazione telematica Permette di allagare il file pdf della ricevuta della registrazione telematica Compare soltanto nella scheda Allegati dell affitto adi Se al computer collegato un scanner permette di avviare il venia programma di scansione e salvare il file di immagine risultante come un allegato EB Apri cartella Permette di aprire finestra Windows della cartella degli allegati EA Nuova cartella Permette di creare una sottocartella negli allegati Ca Cartella iniziale Naviga alla cartella di base superiore degli allegati i Vai su Sale in su di un livello dell alberatura delle cartelle amp Copia modello Apre la finestra di gestione dei modelli di stampa per poter E copiare un modello specifico Apre la finestra di eMessage per permettere l invio dell allegato O Invia con eMessage rn per email lettera o fax 3 8 8 Come aggiungere o modificare il conto corrente del gestore o del locatore I conti correnti sono importanti perch compaiono nei diversi documenti es awisi di pagamento solleciti F23 ecc degli affitti Quando un affitto a Gestione Completa il conto corrente da specificare quello del gestore patrimoniale Per aggiungere o modificare i conti corrente del gestore seguite le seguenti istruzioni 1 Andare nelle Impos
194. e impostata al giorno successivo alla data di fine dell ultimo rendiconto fino alla data selezionata nell apposito campo illustrato l dal 26 12 2010 al 265 042011 Nel seguente periodo 09 28 12 20 E Scegliendo quest opzione il programma usa le date specificate di inizio e fine della gestione delle competenze Altre opzioni Utilizza le parti di propriet nel calcolo del rendiconto Se quest opzione vene attivata il programma utilizza le parti di propriet Non generare i rendiconti con totale uguale o minore di 0 00 Se quest opzione viene attivata il programma non salva quei rendiconti il cui totale ricavato uguale o minore di zero Non calcolare l IVA e i contributi nelle competenze Se quest opzione vene attivata il programma non include IVA e i contributi nel rendiconto 4 1 5 1 2 Selezione dei locatori e degli immobili Questa scheda permette di aggiungere dei locatori utilizzando il pulsante Aggiungi Con il pulsante Togli si possono eliminare uno o pi locatori con i rispettivi immobili dall elaborazione Quando l elaborazione dei rendiconti viene fatto dall elenco Locatori vi troverete gi aggiunti i locatori che avevate selezionato prima di premere il pulsante Rendiconto ai locatori Per ogni locatore aggiunto vengono aggiunti in un sottoelenco tutti i suoi immobili 2015 DATOS Gestione Affitti Immobili Utilizzando il pulsante Wsi possono eliminare gli immobili selezionati dal sottoe
195. e in Excel il report per modificarlo Nel men c il seguente gruppo di Operazioni Apri selezionato Secondo l elenco dove siete posizionati apre l unit immobiliare l affitto o il locatore Quest operazione pu essere fatta anche facendo doppio click sulla riga dell elenco Stampa elenco Stampa l elenco della scheda attualmente visualizzata Esporta in Excel Esporta in formato Excel l elenco della scheda attualmente visualizzata Espandi tutte le righe Espandi tutte le righe nel caso avete raggruppato per una colonna nell elenco nella scheda visualizzata Contrai tutte le righe Contrae tutte le righe nel caso avete raggruppato per una colonna nell elenco nella scheda visualizzata Nel gruppo Stampa con modello trovate tutti i modelli di stampa relativi ai resoconti Baster cliccare per aware l anteprima stampa del resoconto utilizzando quel modello Cliccando come mostrato di seguito si apre la finestra di personalizzazione dei modelli di stampa ag budget e note n L si A Resoconto solo riepilogo compatto 2 Ea Resoconto solo riepilogo EA Resoconto solo riepilogo compatto 1 Stampa con modello 4 1 6 3 Studi di settore Gli studi di settore sono quelli relativi alle imprese immobiliari che devono compilare il modello VG40U Per elaborare e consolidare i dati per il suddetto modello il programma necessita che i seguenti campi siano compilati correttamente Unit immobiliare Rendita e super
196. e lavorano soltanto in una stagione es gelatai albergatori ecc Modalit di pagamento preferito i 2 000 00 201 51 01 09 2013 pai Importo otale Ti 000 200 81 200 00 7 ne 2 000 00 001 2 000 00 001 2 000 00 001 2 000 00 001 2 000 00 001 81 ii T 2 001 81 2 000 00 2 001 91 2 000 00 2 001 81 2 000 00 ii 2 000 00 2 000 00 2 000 00 2 000 00 2 001 81 2 001 81 Selezionare la modalit di pagamento preferito per le rate Secondo le modalit che si possono modificare duplicare o crearne di nuove con il pulsante matita compariranno dei campi sottostante per indicare i conti correnti Genera flusso CBI SEPA Spuntare quest opzione per specificare se la rata deve essere inclusa nel flusso CBI 205 Gestione Affitti SEPA da spedire alla banca Tipo di copertura automatica Ei EF Importi Canone attuale Importo attuale del canone L importo del canone pu avere delle variazioni rispetto al canone originale per via degli aggiornamenti ISTAT o per una modifica arbitraria Canone originale Importo originale del canone al momento della firma del contratto Canone a scaletta negli anni Spuntare quest opzione per specificare canoni diversi per gli anni della locazione L opzione Aggiornamento ISTAT insieme alla scaletta indica al programma di prevedere gli aggiornam
197. e rinnovo per quegli affitti che lo prevedono es 4 4 6 6 Per gli affitti la cui durata pu essere inferiore all anno lasciare la durata iniziale a 0 Preavviso disdetta del rinnovo Permette di stabilire il numero di mesi prima della fine del contratto entro cui per ognuna delle parti si pu dare la disdetta Testo del contratto 2015 DATOS Utilizzo del programma 206 In questo spazio si inserisce e modifica il testo del contratto campi variabili locatore immobile cauzione ecc si possono inserire a partire dalla posizione del cursore con il pulsante Inserisci Questi campi vengono evidenziati in giallo nel testo come nel seguente esempio 4 DURATA DELLA LOCAZIONE La durata della locazione viene fissata e stabilita ai sensi del COMMA 1 dell art 2 della legge n 431 1998 in anni DURATA con decorrenza dal e scadenza il DATAFINE Per maggiori informazioni sui campi e i modelli di contratto genere consultare Cosa un modello di contratto Vi preghiamo di vedere il seguente filmato http www datos it ga go php t modificacontratto Il pulsante Anteprima stampa permette di vedere il testo generato con i campi sostituiti dai valori che rappresentano Altre opzioni Ecco di seguito le opzioni del modello che determineranno la natura o alcune caratteristiche degli affitti a cui sar associato Percentuale ISTAT Percentuale dell incremento annuale ISTAT da applicare Titolo per la registrazio
198. e salvare l ambiente di sicurezza che verr generato nei passi successivi Se scegliete una unit diversa dal floppy dovete creare prima una cartella dedicata es chiavepriv e specificare il percorso completo es CA chiavepriv Percorso supporto A Importante la cartella o l unit che specificate deve essere vuota 10 Seguire tutta la procedura guidata per l Impostazione ambiente del men Sicurezza 2015 DATOS 4 Gestione Affitti E Agenzia delle Entrate Servizio Ielematk Uperazioni SICUFEzza i Documenti Imposta ambiente Importa certificato isualizza certificati utenti 11 Passo 1 di 4 inserire il PINCODE che trovate nella Sezione 3 della busta specificare il codice fiscale con cui avete fatto la domanda per Entratel e infine inserite il progressivo della vostra sede nel caso avete una sede unica inserite 000 Pincode Codice fiscale I Progressivo sede 12 Passo 2 di 4 inserire una sorte di password PIN di revoca per potere revocare l ambiente di sicurezza che state per generare PIN di revoca Indicare un testo a piacere 13 Passo 3 di 4 digitare due volte la password di protezione delle chiavi da generare Password di protezione Conferma Password 14 Passo 4 di 4 aspettare le diverse elaborazioni e seguire le istruzioni con il pulsante Avanti 3 5 1 4 Come si invia il contratto con Entratel Una volta che si ottiene l accesso ad Entratel si predispongono i softwa
199. e stampe Servizi Telematici Altro Modelli utente 7 X P A N Sa on E Altri importi di chiusura verbale Pene J Letture contatori utenze Salvae Elimina Proroga del Rinnovo con un Riduzione Protratta Elimina il rinnovo amp e I Chiudi l affitto chiudi contratto nuovo contratto del canone locazione lap Inserisci rata chiusura Dati Modifiche contrattuali Risoluzione Chiusura Dati Passaggio di modalit di annullamento Questo pulsante visibile soltanto nel caso d utilizzo condiviso in rete del programma Per maggiori informazioni leggete il seguente argomento Modalit di annullamento della finestra affitto Salva e chiudi Salva tutti i dati modificati e chiude la finestra Elimina Cancella la locazione con tutti i relativi dati rate pagamenti ecc ATTENZIONE Questa operazione non reversibile una volta cancellato l affitto i dati non possono essere recuperati Aggiornamento ISTAT Apre la finestra per l aggiornamento ISTAT delle rate Risoluzione Elimina il rinnovo Utilizzare quest operazione per eliminare il rinnovo programmato Cio per esempio gli ulteriori 4 anni in un 4 4 oppure i 2 anni in un 3 2 ecc Risoluzione Da utilizzare nel caso di disdetta dell affitto La finestra Risoluzione permette di inserire i dati necessari per quest operazione Proroghe Proroga del contratto Permette di prorogare la locazione La finestra Proroga permette di inserire tutti i dati necessari per quest operazione
200. e utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi 3 4 4 Come selezionare delle sezioni o colonne negli elenchi Basta cliccare sul pulsante che c all inizio delle intestazioni e spuntare quelle richieste p Fatture emesse per conto dei locatori ha Apri d Elimina Tasgnate qui una colonna per raggruppare l elenco i E Tu h mt i F Genera dati di esportazione Soggetti fi porro non Data fatt Progress Anno fattur Modalit di pagamento Locatore Conduttore Rata pente III ETTEST 01 03 2010 E MAV Immobiliare Angelucci DATOS2K cosi nn n pinne Sr lette fece Salietti Nicola pente homo pipon gt Progressivo Inizio mez Locatore Conduttore IVA Aliquota Canone Totale Mome Imp Art 10 Imp Art 15 Utente Data e Ora Imp IVA Imponibile totale Anno fattura I Fine al Teirin a a ll Immobiliare a Salvi Patr izia Argomenti correlati 2015 DATOS EE Gestione Affitti 3 5 3 5 1 3 5 1 1 es ks i Filmato online Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Registrazione telematica L Agenzia delle Entrate ha due servizi attraverso il quale fare la registrazione telematica dei contratti annualit successive proroghe e risoluzioni Nella seguente pagina potete
201. e vengono specificate 3 copie vuol dire che 1 rimane all Agenzia delle Entrate e 2 copie vengono restituite Numero di facciate Numero di facciate o pagine a singola faccia per copia di contratto Attenzione questo programma fa il calcolo sulla base di un modello vuoto in carta legale secondo le direttive dell Agenzia delle Entrate 60 battute per riga e 25 righe per facciata Per cambiare questo modello vi consigliamo di leggere la seguente pagina http wp me plgyKj 1z Numero di bolli Numero di bolli per copia di contratto Importo totale bolli allegati Importo totale per i bolli di eventuali allegati es planimetrie pareri certificati ecc Se non ci sono allegati lasciate il campo vuoto Bollo virtuale da pagare nel F23 Spuntare per eseguire il pagamento degli importi dei bolli attraverso il modello F23 II bollo virtuale pu essere fatto soltanto se il pagamento del modello F23 contestuale alla stipula del contratto Diritti di segreteria Cod 964T del F23 Selezionare la tipologia di calcolo dei diritti di segreteria per l ufficio del registro Ogni ufficio dell Agenzia delle Entrate stabilisce autonomamente le modalit e gli importi su cui calcolare i diritti di segreteria Informatevi presso l ufficio dove eseguite le registrazione per selezionare la tipologia giusta Nel caso di registrazione telematica non ci sono diritti di segreteria da pagare Secondo la tipologia scelta compaiano dei campi dove spec
202. ecessario per Utente disporre di un collegamento alla rete internet i cui costi di qualunque genere o natura sono a carico dell Utente 2015 DATOS Utilizzo del programma 374 Bisogna accettare il contratto Sertea s r l cliccando su Acconsento Per procedere si clicca sul pulsante Avanti GAA invia automaticamente i dati di iscrizione a eMessage e dopo qualche momento si apre l ultima scheda della procedura gti Registrazione alla piattaforma eMessage g Registrazione inviata Ya La registrazione per i servizi eMessage stata inviata con successo a SERTEA s r l Un messaggio e mail a gestore agenzialmmobilare it vi sara spedito per confermare la registrazione Cliccate sul collegamento che troverete nel messaggio per portare a termini il processo di registrazione La scheda fa riferimento al messaggio di conferma di eMessage che conterr un collegamento su cui bisogna cliccare come nell esempio seguente 2015 DATOS 375 Gestione Affitti W EMessage Conferma di registrazione ai servizi Messaggio Testo normale cm pl fine File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Azioni Ay Rispondi Rispondi a tutti Inoltra 4 Ga 7 el X A R Da registration bemessage it Inviato luned 21 02 2011 16 42 Ai gestore agenziaimmobilia re it Co Oggetto EMessage Conferma di registrazione ai servizi Hai ricevuto questa email in risposta alla tua richiesta di registrazione al
203. egativo vuol dire che a debito Conguaglio Totale preventivo Totale consuntivo Saldo precedente Campo calcolato non modificabile Note Note riguardante il caricamento di un eventuale conguaglio all inquilino Rate di spese condominiali Per ogni esercizio possibile inserire le relative Rate di spese condominiali L inserimento delle rate utile quando il gestore patrimoniale deve pagarle per conto del locatore e quindi compariranno in una scheda dello Scadenzario Si inseriscono le Rate al momento di creazione di un nuovo esercizio oppure modificando un esercizio attuale 1 Si clicca sulla sezione Rate condominiali 2 e poi sul pulsante Nuova rata di spese condominiali 3 Infine si inseriscono i dati della rata di spese condominiali 4 Esercizio condominiale mo 12 01 2f 01 2014 eL k proza 01 2013 Salvae Elimina Modifica Elimina Aggiungi Elimina Conguaglio Addebita chiudi pagamento pagamento inquilino rata Esercizio a Pagamenti Addebiti Scadenza 10 02 2011 Note Le colonne della tabella degli Esercizi sono le seguenti 2015 DATOS 313 Gestione Affitti Saldo Saldo del pagamento della rata Compare in bianco quando non stato fatto nessun pagamento 0 quando la rata stata pagata oppure il saldo rimanente Scadenza Data di scadenza della rata Importo Importo della rata Pagato Totale che stato versato per la rata pagamenti de
204. egistrazione dei contratti comporter l addebito di 81 62 EURO Indicare le coordinate del conto sul quale va eseguito l addebito cosi come risultano dall estratto conto Codice ABI Codice CAB E Numero del conto Codice CIN ok gonne 15 Digitare la password che stata scelta per l ambiente di sicurezza vedere impostati nella configurazione dell ambiente di sicurezza 2015 DATOS Mini Guide 50 24 Autentica singolo file 010606 311206 51 X Inserisci Il supporto Inserire il supporto su cui e stato registrato l ambiente di sicurezza e digitare la password di protezione Fi OK Annulla 16 Come l agenzia fa un ruolo di intermediazione ovvio che il suo codice fiscale non quello del proprietario dell immobile della registrazione quindi il programma Entratel vi mostrer la seguente finestra d avvertimento e confermare le operazioni Premere il pulsante Continua 22 Autentica singolo file 010606 311206 512B GottaL X Attenzione Il codice fiscale del fornitore presente sul record di testa del file da predisporre non risulta uguale a quello contenuto nel certificato dell utente i Cio potrebbe comportare lo scarto del file Per autenticare comungue il file premere Continua altrimenti premere Annulla Per ulteriori EEE gdr Continua Annulla 17 Entratel invier il file con la richiesta di registrazione alla fine comparir la seguente finestra che mos
205. el programma che ha aggiunto il pagamento Vedere anche Operazioni sull affitto 4 2 11 1 2 7 Note Note in fattura ricevuta avvisi La nota fattura vene inserita nel campo corrispondente nella stampa delle fattura oppure ricevuta oppure awso Note generali Inserire in questo campo tutte le vostre note o appunti relative alla locazione Queste note non compaiono in nessuna stampa quindi potete fare un uso arbitrario di esse Note insoluti Inserire in questo campo tutte le vostre note o appunti relative alle questioni di pagamenti insoluti Queste note non compaiono in nessuna stampa quindi potete fare un uso arbitrario di esse Eh Il pulsante Stampa lpermcne di stampare la nota Vedere anche Operazioni sull affitto 4 2 11 1 2 8 Allegati Documenti immagini foto o qualunque file legato all affitto Per maggiori informazioni consultare Come utilizzare la scheda Allegati 2015 DATOS 239 Gestione Affitti 4 2 11 1 2 9 Affitto varie Il giorno di scadenza pagamenti il giorno del mese in qui fissare la data di scadenza nella generazione delle rate successive alla prima Vediamo di seguito alcuni esempi di generazione Prima rata Il 1 2 2008 Cadenza Mensile Giorno di scadenza il 5 1 2 2008 5 3 2008 5 4 2008 Prima rata Il 15 4 2008 Cadenza Trimestrale Giorno di scadenza il 10 15 4 2008 10 7 2008 10 10 2008 Ci sono alcuni casi in cui utile spuntare l opzione relativo al mese prece
206. elencati che vengono espressi come variazioni percentuali rispetto all anno precedente questo invece viene espresso come indice assoluto Per il calcolo tra due anni ci sono dentro il programma dei coefficienti di raccordo per poter calcolare la variazione FOI ASTAT Indice basato sui prezzi al consumo per famiglie di operai e impiegati elaborato dall ASTAT Istituto di Statistiche della Provincia Autonoma di Bolzano Variazione rispetto all anno di Selezionare l anno di riferimento scelto per calcolare la variazione negli aggiornamenti ISTAT previsti Scadenza precedente L anno precedente in caso di cadenza Annuale degli aggiornamenti il secondo anno precedente nel caso di cadenza Biennale e terzo anno nel caso di Triennale Questo il tipo di variazione pi comune Per esempio se abbiamo un affitto con inzio locazione 2007 primo aggiornamento al 3z0 anno e con cadenza ANNUALE allora gli aggiornamenti verranno generati in questo modo Anno Rispetto al 2009 2008 2010 2009 2011 2010 2012 2011 Per esempio se abbiamo un affitto con inzio locazione 2007 primo aggiornamento al 3z0 anno e con cadenza BIENNALE allora gli aggiornamenti verranno generati in questo modo Anno Rispetto al 2009 2007 2011 2009 2013 2011 2015 2013 2015 DATOS 20 Gestione Affitti Anno Rispetto al Inizio locazione per la prima scadenza e precedente per quelle successive Per il primo aggiornamento ISTAT prender la variazione rispetto all
207. elezionati Stampa Stampa l elenco Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare Un lavoro caratterizzato dai seguenti campi e da un elenco di incarichi affidati ai fornitori Dati Descrizione Descrizione del lavoro es ristrutturazione immobile riparazione bagno ecc Tipo di opera Tipo di opera fatta DIA n Numero della DIA del lavoro Questo campo facoltativo Inizio lavori Data d inizio lavori Fine lavoro previsto Data di fine lavoro previsto Fine lavoro effettivo Data di fine lavoro effettivo Singoli incarichi ai fornitori Elenco dei singoli incarichi ai fornitori per la realizzazione del lavoro Nuovo Crea un incarico e apre la finestra di modifica Apri Apre la finestra di modifica per l incarico selezionato Elimina Cancella gli incarichi selezionati Stampa Stampa l elenco Totali e avanzamento Totale preventivato Totale costo finale 2015 DATOS Utilizzo del programma 318 Totale pagato Avanzamento Si trascina il puntatore per rappresentare il percentuale del lavoro effettuato Note Campo libero per l inserimento delle note Allegati Allegati relativi ai lavori Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come
208. ell anagrafica 2015 DATOS Utilizzo del programma MEN E Ricerca soggetto nelle anagrafiche pai E a e JEN vazione Conduttori 1 I Lombardi Fabio Bianchi Data di nascita 06 03 1950 Stato 15 ITALIA Comune Milano na B enconsocosraso _ Se il soggetto che interessa ha un indirizzo email e si vuole inviargli un messaggio sufficiente cliccare sull indirizzo visualizzato 3 Si apre la finestra della posta che ci permetter di comporre un messaggio e di inviarlo 4 2 7 Modellidicontratto Questo elenco presenta una riga per ogni Modello di contratto presentando in modo tabellare relativi dati Facendo doppio click su una riga viene aperta la finestra di modifica del modello Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto Nuovo Crea un nuovo modello di contratto Apri Apri la finestra di modifica del modello selezionato W Elimina Cancella il modello selezionato zi Duplica Duplica il modello selezionato Questa funzionalit e utile quando si voglio creare dei modelli che differiscono poco Esporta sufile Permette di salvare il modello per inviarlo ad un x altro utente che possiede questo programma Importa dafile Importa un modello salvato precedentemente con la funzione di Esporta su file In questo modo si posso aggiungere dei modelli inviati da altri utenti di questo programma o s
209. ente fare clic sull intestazione della colonna Rata e scegliere una tipologia come descritto di seguito Questa macro colonna permette di visualizzare fino a 4 colonne di totali a scelta dell utente Si clicca 1 sull intestazione Totali per tipologia e appare la finestra di Selezione campi seguente COC a urea im O OT it i CO CR o 2 859 72 Lal Selezione campi Ea 1 200 i 1209 1 camme ___ _ L 200 I UU I 1 200 4 1 200 4 Cnon visibile gt 1 200 Altri importi 1 E 1200 Altri importi 2 1 200 00 import 3 1 200 00 Altri importi 4 Arrotondamenti Abbuoni Ribassi passivi 1 200 00 Bollette ili Bollo ricevuta 1 200 00 E T200700 1 200 00 1 200 00 sull a h MaMe am al mih Th Mhh Nell esempio illustrato sono state gi selezionate e visualizzate due colonne di totali Canone e Spese condominiali Per aggiungere un altra fino a quattro si clicca su un campo libero 2 e si seleziona dal menu a tendina la tipologia desiderata 3 Nell esempio si scelta la nuova tipologia Bollette Le righe in giallo stanno ad indicare la rata corrispondete all aggiornamento ISTAT Attenzione il momento in cui fare l aggiornamento ISTAT precedente alla rata 01 06 2011 1 200 00 1 200 00 1 200 00 01 10 2011 ISTAT nice 01 02 2012 1 200 00 1 200 00 nie ina innan i man nn c innnnn Eai Nnn
210. enti ISTAT insieme alla variazione del canone dovuto alla scaletta Se questa casella non spuntata allora la scaletta finisce quando parte l aggiornamento ISTAT vedere dopo il campo Aggiornamento a partire dal Canone scaletta con sconto Nella seguente sezione specificare i diversi canoni negli anni f Scaletta dei canoni Ei Con acconto spese condominiali forfettarie salvo conguaglio Spuntare quest opzione per specificare un importo forfettario di spese condominiali da usare nella generazione delle rate Spese forfettarie Importo attuale delle spese condominiali forfettarie chiamate anche acconto spese condominiali salvo conguaglio Spese originali Importo originale delle spese condominiali forfettarie al momento della firma del contratto Altri importi Il pulsante apre una finestra per permettere di inserire modificare degli importi extra in generazione Altri importi sulla PRIMA RATA Altri importi forfettari su TUTTE LE RATE Altri importi sulla RATA di CHIUSURA Gestione lettura contatori Scegliere quale tipo di gestione si fa con l affitto per la lettura dei contatori delle utenze 1 Non gestite Non vengono mostrate o richieste le letture dei contatori 2015 DATOS Utilizzo del programma 206 2 Solo lettura contatori per verbali nessuno conteggio dei consumi il programma permette di inserire le letture di inizio fine locazione ma senza calcolare i consumi Questo tipo di gestione serve soltanto
211. er immobili adibiti ad abitazione e che sono locati e abitazione contratto agevolato aliquota che potrebbero applicare i comuni per immobili abitativi locati con contratto di tipo agevolato cio contratti concordati 3 2 La colonna Codice fiscale contiene il codice del comune dal punto di vista fiscale Questo codice serve per la costruzione del codice fiscale a partire dal comune di nascita e per il pagamento via F24 dell ICI Il Codice Istat codice del comune assegnato dall ISTAT e serve per cercare il comune nel database dell IFEL 2015 DATOS 355 Gestione Affitti A Le 1 a 7 Comuni Operazioni Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco ICI quota Aliquota Aliquota lt giungere un comune Spostarsi trai campi cor Qpr ue __ ee e_ _ _ Pieranica cR 26017 c603 nen Pietra Ligure F EA G605 EE 2008 7 00 Pietra de Giorgi pv amomo esz isti __ Perton is pens osos esos Fare doppio dick qui per ag Pietra Marazzi Pietrabruna m jiso petaen Eey __ Pietracatella E 8600 freno o in fesio e _ Pietradefusi G611 64072 Petaferazzana cn 56040 a613 soa TT e T e r _ Pietrafitta CS 87050 6615 8098 Je Pietragalla PZ 85016 66 16 76060 Pietralunga PG 06026 G618 54041 In alto si trova
212. escrizione della modifica Nell elenco ci sono alcuni tipi predefiniti Ad esempio Dati originali serve per tenere traccia dei dati originali visto che il panello dell anagrafica dell immobile contiene quelli attuali Lavoro associato Permette di selezionare un lavoro sull immobile a cui legata la modifica catastale Utilizzare il pulsante Nuovo per crearne uno o il pulsante Apri per aprire quello selezionato Date Data di modifica Data in cui stata presentata la modifica al catasto Data di accatastamento Data in cui ufficialmente compare la modifica catastale In atti dal Data In atti del catasto Dati catastali Indirizzo di visura Sezione urbana Foglio Particella Subaltreno Zona censuaria 2015 DATOS 308 Gestione Affitti Microzona Caregoria Classe Consistenza Superficie castale Rendita Altri dati Intestatari Intestatari che risultano a catasto Diritti reali Dato dei diritti reali a catasto Graffato Dato graffato del catasto 4 2 12 6 1 2 Pi dati catastali per la stessa unit immobiliare Ci sono alcune unit immobiliari che a catasto sono definite nella sua interezza da pi dati dati catastali per subalterno e o particella Per indicare al programma questa situazione basta separare i dati con il carattere trattino o segno meno In questo modo il programma pu stampare il modello 69 con tutti i dati catastali facendo riferimento ad un unica unit immobiliare lo stesso numero di
213. estione Affitti Indirizzo Via V le Piazza Corso ecc Via Roma Comune Prov CAP 2 Le unit immobiliari in Gestione Affitti devono essere collegate al condominio Vedere scheda Condominio dell unit immobiliare 2015 DATOS 395 Gestione Affitti lare 010 Assest Millesimi Di propriet Scale Ascensore Riscaldami Ja pa E Esporta VEEICIELELELE LELE LELE LEICA COLLO OLO CLIL 3 Il codice dell unit immobiliare su Gestione Affitti deve essere nel seguente formato lt gt lt Corso Italia Gestione Affitti Il codice del condominio lo trovate nel titolo della finestra del condominio 0032175028 Domustudio II codice dell unit lo trovate nella colonna Unit dell elenco delle unit immobiliari 2015 DATOS Utilizzo del programma 306 Unit bitazione bitazione bitazione bitazione Conduttore Proprietario Castolso Ruggero bitazione Santin Emiliana bitazione FrozziEmma bitazione Firani Alberto Kenegatto Vincenza Madras Giuseppina Ferrari Enzino Carret Franco Abitazione Firani Alberto Capuozzo Michela Le unit immobiliari importate come anagrafiche da Domustudio con la spunta dell opzione in basso a sinistra avranno gi la convenzione per poter sincronizzare successivamente i dati degli esercizi condominial
214. ficare il formato della variabile CAMERACOMMERCIO che pu essere presente nei formati di locatori e conduttori non persone fisiche Il pulsante Valore predefinito permette di riprendere il formato predefinito del programma La sottoscheda Numero fattura serve per specificare il formato delle fatture proprie del gestore patrimoniali 4 5 1 1 4 Testi In questa scheda si possono modificare alcuni dei testi che il programma inserisce nella generazione dei diverse documenti 4 5 1 1 5 Office Selezionare la suite di Office da utilizzare per la stampa dei diversi documenti Nel caso di OpenOffice vi preghiamo di leggere anche il seguente argomento OpenOffice all avvio 4 5 1 1 6 Variabili di formato Le variabile di formato permettono di mettere insieme pi dati che andranno a sostituire le variabili IMMOBILI PERTINENZE LOCATORI e CONDUTTORI nei testi dei contratti Cliccando sulla scheda Variabili di formato per Immobile Locatori Conduttori se possono vedere tutte i campi che possono essere inseriti All occorrenza si possono copiare e incollare questi campi nel formato desiderato DENOMINAZIONE Ragione sociale della societ od altro soggetto n TIPOSOGGETTO Tipo di soggetto 5 CFSOC Codice fiscale del soggetto non persona fisica PIVA Partita IVA del soggetto non persona fisica CAME RACOMMERCIO Dati di iscrizione alla camera di commercio Se non sc rm COGNOME
215. ficati prima della stampa senza andare a modificare il modello Ecco di seguito un diagramma di tutto il processo 2015 DATOS Mini Guide 60 ___ 1 Copia nella cartella temporanea a Invia in anteprima di stampa La cartella dove si trovano questi modelli pu essere aperta con l apposito pulsante che si trova nella scheda Impostazioni Office del programma La seguente procedura permette di modificare i modelli di documento Reimposta tutti gli elenchi i Elenco utenti mi i m PA Verifica di coerenza del database Ei Cambia utente ia I Modelli ES Cambia password A Modelli di documento 28 Comunicazioni A Cessione di fabbricato detta anche Pubblica Sicurezza Comunicazione della proroga della locazione all ufficio dell Agenzia delle Entrate da allegare al F23 dell av Comunicazione di ospitalit ad uno straniero o apolide Comunicazione di risoluzione anticipata della locazione all ufficio dell Agenzia delle Entrate da allegare al F Denuncia di immobile non locato all ufficio dell Agenzia delle Entrate n Denuncia di locazione d immobile storico a Soprintendenza per i Beni Architettonici Notifica d immobile locato all amministralagie di condominio Consensi LA aa e a rali Modifica del modello di ricevuta di pagamento 2015 DATOS 6 Gestione Affitti 3 7 3 Dove trovo la stampa del modello 69 o il F23 Ecco i passi da se
216. ficie catastale Mq per i calcoli di prezzo al metro quadro e la classificazione di certi fabbricati sono quelli della superficie catastale 2015 DATOS Gestione Affitti Unit immobiliat Operazioni stampe Modelli utente tu Incrocia Fa E Lettera all arr Inserisce Apri locazione E Mail all arr locazione in corso segna la fine visioni o visite del possesso Dati Locazione Categoria Tipologia Codic l Ufficio Ufficio 010 i 55 Prop indirizzo Yia Y lefC s0 ecc Civico Scala Piano Interno Comu Sgrso Italia 1053 1 Piet gi Perti sus v Particella 3252 Particella Wenominatore Subalterno 22 Zona censuaria Microzona El e Categoria i DS Classe 2 Superficie catastale 120 00 m Rendita catastale 10 254 23 Superficie commerciale z Superficie utile lorda Superficie utile netta Mappa Anno di Fabbricazione 2001 Pr Tipologia NON locati per lo studio di settore 2015 DATOS Utilizzo del programma 148 m Fi Anagrafica pasen Tipologia da se Ufficio Ufficio 2P Hi Indirizzo MaWejc so ecc Civico Scala Fiano Int Corso Italia n 103 l L Dati catastali L Atti notarili di proprietar H Dati di gestione cal Dati di gestione E Destinazione unit immobiliare Affitto annuale Tipo di incarico Egclusiva Affitti Tipo
217. filtrare le righe da visualizzare Un incarico caratterizzato dai seguenti campi Descrizione Descrizione del lavoro es possa sanitari progetto ecc Inizio lavori Data d inizio lavori Fine prevista lavori Data di fine lavori Fornitore Permette di selezionare il fornitore a cui legato l incarico Utilizzare il pulsante Nuovo per crearne uno o il pulsante Apri per aprire quello selezionato Avanzamento Si trascina il puntatore per rappresentare il percentuale del lavoro effettuato Importi totali Preventivo Importo preventivato per l incarico Costo Costo finale dell incarico Pagato Importo pagato per l incarico Utilizzando il pulsante Aggiungi movimento di Prima Nota si possono aggiungere i movimenti di pagamento al fornitore nella Prima Nota 2015 DATOS EJ Gestione Affitti 4 2 12 6 7 3 Assicurazioni Questo elenco permette di inserire le assicurazioni stipulate sull immobile Nuova Crea una nuova assicurazione e apre la finestra di modifica Apri Apre la finestra di modifica dell assicurazione selezionata Elimina Cancella le assicurazioni selezionate Stampa Stampa l elenco Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare Una assicurazione caratterizzata dai seguenti campi Contraenti Tipo Tipo di soggetto contraente dell assicurazi
218. gamento lt non associato a niente gt ma Modello di documento Scadenza 10 04 2012 TARSU Denuncia nuova occupfgzione gt Collegamento Codice 130 Unit Negozio i 01 06 06 31 85 12 31 05 18 Acconciature Carlo Seleziona EPS y RT corali Stampa ed Aprendo il modello di documento predefinito per i promemoria potrete copiare e incollare le variabili relative al promemoria in altri modelli utente unit immobiliare affitto ecc 2015 DATOS Utilizzo del programma 128 romero odello predefinito si cerca r d 8 Soggetti in anagrafica Tiro bero H ar fono Indisa a SE CAF Cet Srna GE PE De Dari PRESTA SE Comunicazione TARSU Ure pr mipi Jea papaia kamara Trindo Depe Prata CP iene A Sollecito sosia i Enc e ci 2015 DATOS 129 Gestione Affitti Riferimenti Lettere Stili veloci stili 7 Sr POE CO I Comune mittente Data generazione documento Titolo Denominazione mittente Presso Indirizzo a civi Pagina 1 dil Parole 8 34 g Italiano Italia Note Note relative a questo promemoria Utilizzate questo campo per segnare delle annotazioni senza andare a modificare la descrizione Allegati Documento e file allegati a questo promemoria 4 1 4 2 Generatori di promemoria generatori di promemoria servono come il suo nome indica a generare dei promemoria a fronte di u
219. gate dal locatore Da non confondere con le rate di pagamento dei conduttori Fino al 17 11 2012 33 Po Aggiungi pagamento da Modelliutente A 4 1 3 11 Preavvisi disdetta rinnovo Data entro cui mostrare le rate non pagate Aggiunge un pagamento alla rata selezionata Stampa un modello utente relativo alle unit selezionate Apre la finestra di modifica dell immobile Questa scheda mostra tutte le locazioni che hanno in scadenza il preawso per la disdetta del rinnovo o la fine della locazione L utilit di questa scheda quella di venire a conoscenza in tempo utile degli affitti che possono essere rinnovati implicitamente o che stanno per finire Come rinnovo intendiamo la proroga IMPLICITA cio la proroga che contrattualmente awene se nessuna delle parti interrompe il contratto d affitto es dopo i primi 4 anni nei contratti 4 4 oppure dopo i primi 3 anni nei contratti agevolati 3 2 ecc La fine naturale del contratto quando le parti non si accordano per una proroga ESPLICITA del contratto e quindi questo decade La comparizione degli affitti in questo scadenzario determinato da 3 dati 1 Fine periodo iniziale e Fine rinnovo della scheda Anagrafica dell affitto 2015 DATOS Utilizzo del programma 108 ILE Durata e date SITICIETITETITITITITITI CITI CITI CITI TI I LITI CI I TIC I CIT IG I I ICI ICI ICI ICI ICI I I IIC ICI I CIIIIIITI LITI TICA ili Inizio lo
220. gestione Stabilisce il tipo di gestione Completa Parziale Per maggiori informazioni leggere Tipo di gestione Data d inizio gestione Data da cui iniziata la gestione specificata Il riempimento di questo campo facoltativo Tipo di copertura automatica Canone su base Permette di stabilire su quale base temporale si riferisce l importo del canone sottostante Cadenza delle rate La cadenza con cui vengono stabilite le rate Le cadenze sull anno solare sono quelle che hanno le scadenze partendo da gennaio es trimestrale anno solare vuol dire che le scadenze saranno gennaio aprile luglio ottobre Canone originale Compare soltanto se l inserimento realtivo ad una locazione gi in essere Canone attuale Importo di canone attuale al momento dell inserimento Canone a scaletta negli anni Spuntare quest opzione per specificare successivamente dei canoni diversi per ogni anno della locazione Con acconto spese condominiali forfettarie salvo conguaglio Spuntare quest opzione per specificare un importo forfettario di spese condominiali da usare nella generazione delle rate Spese condominiali forfettarie originali Importo originale delle spese condominiali forfettarie al momento della firma del contratto Spese condominiali forfettarie attuali Importo attuale delle spese condominiali forfettarie chiamate anche acconto spese condominiali salvo conguaglio Modalit di pagamento preferito Selezionare la modal
221. gi controllati in precedenza confermare la sovrascrittura con il pulsante Continua nijnua Annulla 9 Se non ci sono stati rilevati errori comparir il seguente messaggio premere il pulsante Chiudi Nel caso di errori premere OK per mostrare l elenco degli errori 10 Eseguire l operazione Singolo file del sottomenu Autentica del menu Documenti 2015 DATOS Mini Guide a8 PPAG Ricevute Applicazi Annulla Controlla Verifica controllo Visualizza Autentica Singolo file Piu file 11 Selezionare nella finestra il file DCM corrispondente al contratto che volete registrare Autentica Scegli il file Cerca In D laura da Fa 0306 300406 003 Ferrari dem Nome file 010306 300406 003 Ferrari dem Tipo file Tutti i file Annulla 12 Confermare con OK il nome del file CCF da generare dopo l autenticazione 13 Confermare con OK la trasmissione effettiva del file 2015 DATOS Gestione Affitti File per la trasmissione in via sperimentale er maggiori chiarimenti consultare l aiuto utilizzandi ne TE 14 Inserire le vostre coordinate bancarie dove verranno addebitate le imposte di registro e il bollo Importante il codice fiscale del conto corrente deve coincidere con quella della richiesta d abilitazione dell Agenzia delle Entrate Premere OK 59 Autentica singolo file 010606 311206 512B Got 5 Elenco dei versamenti richiesti La r
222. gliendo quest opzione il programma verifica per ogni locatore immobile se stato elaborato in precedenza un rendiconto Se ci stata una elaborazione precedente allora assegna automaticamente come data d inizio di rendicontazione il giorno successivo alla data di fine dell ultima rendicontazione Come data di fine viene messa la data odierna Per esempio se c stato un rendiconto elaborato e salvato nel periodo 1 1 2007 31 3 2007 allora il programma fa partire il nuovo periodo di rendicontazione dal 1 4 2007 Se non mai stato fatto un rendiconto per un locatore immobile il programma lascia vuota la data d inizio e di fine della rendicontazione Allora nella scheda successiva dovr essere l utente a specificare le date dal 25 12 2010 al 26 01 2011 Nel seguente periodo i j sli Scegliendo quest opzione il programma assegna il periodo specificato attraverso i campi Inizio e Fine a tutti i locatori immobili scelti Comunque nella scheda successiva potrete modificare i singoli periodi 2015 DATOS Utilizzo del programma 136 Competenze di gestione Non calcolare le competenze nel rendiconto Se quest opzione vene attivata il programma non aggiunge nel rendiconto le competenze e i movimenti da scalare al locatore E utile nel caso si voglia fornire la situazione rendicontabile senza scalare niente F Dall ultima data di calcolo al Se quest opzione viene attivata la data di gestione delle competenze vien
223. guire 1 Aprire l affitto 2 Andare sulla scheda Stampa modelli del men in alto bi n ci E Affitto Cod 155 Onda 4 Bellato Gal Affitto Rate Stampa documenti Stampa modelli Servizi Telematici Altro Registrazione del contrat on 3 Registrazione del contratto A Subentro conduttore gpl Delega per la registrazione del contratto B Registrazione annuale B RaeiaanE poa fa Risoluzione del contratto amp Modello 69 Richiesta di registrazione F23 Altri 3 Scegliere nella sezione Stampa modelli per la registrazione 3 7 4 Stampa fatture o ricevute dalle rate Ci sono due metodi per stampare anticipatamente le fatture o le ricevute anche se maggiormente le ricevute si stampano successivamente e non anticipatamente a partire dalle rate 1 Dall elenco Rate della locazione selezionare la rata e cliccare il pulsante Fattura o Ricevuta 2015 DATOS tini Guide 62 Stampa modelli rese FEET nti I ME Notifica d immobile locato S Lettera E Lettera JA tuti i Fax Fax E7 A tuti 25 Lettera all amministratore amp ER z saasa Posa Amministratore condominio s Conduttori a Locatori fa 01 03 2009 480 00 01 07 2009 480 00 01 11 2009 01 03 2010 mi 01 07 2010 480 00 01 11 2010 2 Dall elenco Rate in scadenza dello Scadenzario selezionare le rate di cui volete stampare le fatture e premere il pulsante Stampa e cliccare su Fatt
224. he e Caratteristiche E SO Stato unit Buono Abitabil Arredato Locali 2 Bagni i Fosti letto 2 Mq coperti 40 m Mq scoperti 5m Ascensore F Esposizione i prd F L IE lenc Sud Est k Ovest F Energia z LEN Classe energetica SE d _ ____ i Aria condizionata E Ly Camino F g Parcheggio m n La quantit di giorni prima in cui far comparire la scadenza pu essere modificato in Impostazioni Opzioni Apri unit Apre la finestra di modifica dell immobile Stampa un modello utente relativo alle unit dal Modelliutente selezionate 4 1 3 16 Proroghe da consegnare Questa scheda mostra tutti gli affitti con proroghe da comunicare all Agenzia delle Entrate Se ritenete che sia sufficiente un eventuale modello 69 obbligatorio per l adempimento allora togliete la scadenza cliccando su Segna la data di consegna 2015 DATOS Utilizzo del programma 112 Comunicazione Stampa la comunicazione di proroga da inviare all Agenzia delle Entrate d Modelli utente Stampa un modello utente relativo agli n affitti selezionati Segna la data di consegna Segna la data della comunicazione dell avvenuto versamento dell imposta di registro all Agenzia delle Entrate Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata 4 1 3 17 Cedolare secca da notificare Elenco delle opzioni per cedolare secca da notificare via raccomandata ai conduttori amp Notifi
225. i Dettaglio del saldo e interessi di mora Apre la finestra con il calcolo degli interessi di mora relativi ai pagamenti in ritardo o non fatti Addebita interessi di mora su rata Calcola e addebitta gli interessi di mora su una rata da scegliere 2015 DATOS Utilizzo del programma 198 r MS 4 JN Affitto Cod 155 G C Onda 4 Bellato Gabriele E ini Seo Affitto Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematici Altro gp Proposta d affito B Cessione di fabbricato gal Avviso di pagamento Disdetta rinnovo locatore c Contratto d affitto dd Ospitalit ad un straniero o apolide 2 Lettera di sollecito pagamento Disdetta rinnovo conduttore Verbale di consegna f Denuncia locazione immobile storico Comunicazione proroga G Notifica dell aggiornamento ISTAT Disdetta fine contratto Contrattuali lai Comunicazioni F Informative F Disdette p Contrattuali Stampa i documenti elencati Comunicazioni Cessione di fabbricato Stampa la comunicazione di cessione di fabbricato detta anche Pubblica sicurezz Comunicazione di ospitalit ad un straniero o apolide Stampa la comunicazione alla questura o al comune di ospitalit ad un straniero o apolide Questo documento non richiesto in alcuni comuni d Italia informatevi se necessario nel comune dell immobile in questione Denuncia locazione immobile storico Stampa la denuncia di locazione di un immobile storico Denuncia di non lo
226. i Nel caso d importazione di esercizi condominiali con dati di consuntivo il programma esegue in automatico il conguaglio tra l importo totale di acconti spese condominiali addebitate al conduttore e il totale consuntivo relativo agli inquilini 4 6 7 Importazione da Rent Manager Si accede alla funzionalit cliccando l apposito pulsante Gestione Anagrafica Operazioni veloci L Importazione da Domustudio Configurazione Var Credito residuo Eb Invia SMS i Dati di iscrizione Storico invii e Invia documento eMessage 2015 DATOS Gestione Affitti Questa funzionalit importa i dati anagrafici in GAA dagli archivi FILEOO ANA e FILE01 ANA di Rent Manager Per prima cosa cerca la cartella dell installazione di Rent Manager per poter accedere agli archivi per effettuare l importazione dei dati Cerca ai seguenti indirizzi c rent manager files c BLOCALAPPDATA rent manager files c Programmi rent manager files Se non trova nessuna di queste cartelle apre la seguente maschera per permettere all utente di specificare la cartella in cui si trovano gli archivi Cerca computer I percorsi predefiniti di installazione di Rent Manager non sono stati trovati Selezionare la cartella files sotto l installazione del programma A Desktop gt Raccolte gt B Mike Si Disco locale C gt ag RECOVERY D gt Unit DVD RW E b G Photosmart Prem C310 serie
227. i dati e chiudere la finestra In basso si trova la riga di stato con le seguenti informazioni Saldo dei pagamenti Aggiorna il saldo Base del canone o i i Importo attuale delcanone Copia il saldo negli appunti Si i Importo attuale delle spese condominiali Elenco degli importi da saldare Periodo di locazione Cadenza delle rate Tipologia locazione Totale rata samento A x fon ji JS Locazione passiva ero di bolli p r copia contratto 2 Canone su base Mensile ero di pagin amp del contratto Cadenza delle rate Bimestre orto totale bo allegati EModalit di pagamento preferita Assegno Sul conto p rto della marcaNda bollo Bollo Virtuale da padgre nel F23 l CASSA Genera flusso CBI o Diritti segreteria 964T del F23 po di notifica dei pagamenti al locatore Nessurfa notifica al locatore Tipologia diimporto dei dirii _ e A j C b Ne O oo O ooto ritig conia resita OOOO e o eof esanaz amp Li perede ozo8 2000 o1708 200o1708 200 canone erste _ 72241 soose 500 tesine 15 22 amran 10 2015 DATOS Utilizzo del programma 190 Nel menu in alto della finestra dell Affitto si trovano le seguenti schede di operazioni 4 2 11 1 1 Operazioni sull affitto bi gt db Affitto Cod 167 G C Perla 11 Rodriguez Gonzalez Julio Mario de la Cruz Sierra Mercedes Carmen 2 Affitto Elenchi Rate Stampa documenti Stampa modelli Altr
228. i dei canoni uguali o inferiori alla settimana 2015 DATOS Utilizzo del programma 334 4 2015 e cancela ui gt a 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 25 29 30 sl gennaio giugno Periodi Facendo doppio click potete inserire prezzi per periodi pre stabiliti giorni di colore azzurro corrispondono all inizio della settimana Il giorno d inizio della settimana modificabile nelle Opzioni delle Impostazioni PANI IDE Impostazioni l bi 7 mpostazioni Home Elenchi Modelli Nuova registrazione del software 5 Verifica di coerenza del database ff Verifica proroghe e annualit Bi Reimposta tutti gli elenchi DE Riorganizza pagamenti 1 Apri file di errori inaspettati falva e n iudi Imgfostazioni d Informazioni aggiornamenti ii Importazione pagamenti o Numero d unit attuali Operazioni Mostra le abbreviazioni dei mesi nelle rate Mostra i movimenti di Prima Nota nascosti non in gestione E Non mostrare le rate in scadenza per gli affitti non in gestione completa E Espandi la fattura per occupare almeno la prima pagina E Non Visttstiszace le finestre di notifica apertura E la Mostra campo per un eveffisale mediatore nella scheda Conduttori E Numero massimo di righe nell elenco degli Ulf Gtti aperti 5 Retino PO Inizio della settimana gt sabato Le Allineamento del nome degli immobili nel retino A sinistra
229. i iau 239 Giorno di scadenza pagamenti sull heal lilla 239 Er eieko Kesici elg stirare E EEE E E EE 239 Locazioni passivo leali iL LL IR 240 Finestra digenerazione delleT le icreaeaiaia aa 240 Generazione del canone nelle rate basata SU 241 D te di competenza basate SU ii 243 FIGGIUSSIONI clelia 244 FIGCIUSSIGN Gi LR 244 Proroga slice 246 RISOIUZIONE strata rire eran 246 Dati per la generazione degli aggiornamenti ISTAT 247 Importi nelle notifiche delle rate a cialda ana 250 Canonea scaletta Con SCOM O iiien iee ille 252 Asemenea nea E ET 254 Completamento dei dati della IOCAZIONE 254 TPo glKNsermentosiLadle lla a NE 255 Denominazione della porzione locata EEEE E Enne 256 Dan deld Propos lA erna a ERRA AE RRERAKO i 256 Aire untarnnmnoNilar eestin A E E A 256 vodell die nra tOn EE A ET 257 Darata E UIE ea a E E lA alii 258 Eae aa e AO E E E E EA EE E E E E EE EE ETE O EE E E 259 GA Sea E E 259 Fagame nOon a e T ETNE E I A A 260 Canona scalata laica 261 Prima rata diversa dall inizio I0CAZIONE iiiri ii 261 Testogel contrai aea T E A 262 REJIS HAZON O eini e a a S N N E N a A E 263 IMposta diregisiro altri miDUt sorire aiir areali 264 Dat diregi aZOo eiee EEE REE a OE Ee EET aa ET 264 Notifica rate Fatturazione RICEVULtE i 265 AltrImPporirsula PRIMA RATA dci 267 Altriimport forfettarir su TUTTE LE RA TE Lala 267 Altri importi sulla
230. i locatori 2r2rrrr rare einen 58 T Stamperia ciccia 58 Cosa unmodello di contratto calli aL LE LE also 58 2015 DATOS Contents 5 Come personalizzare la documentazione 1rrrrrrrreree nei 59 Dove trovo la stampa del modello 69 o il F232 ttttttttttttttttttttreeiereeeieiereeeee eee eine 61 Stampa fatture o ricevute dalle rate e 000 penali lle ii 61 Stam pa fatture o ricevute dai pagamenti rr 63 Stam pa del resoconto fiscale di un locatore iii 64 Stam pare in una volta tutte le lettere di sollecito iii 65 Ho sovrascritto o cancellato un modello di documento Come posso recuperare quello originale 8 Varie Installazione Registrazione Ecc rr 67 Come fare la registrazione del software 2r rare nananana nine ie nannini ani ninni nni 67 Come utilizzare in rete il programma a rel rin iaaia ini nnmnnn nnmnnn nnmnnn nnmnnn 68 STEUZIONIIA MNO S XP Eli a A ARIE E E r E AEO 72 btruziont in Windows VISITI ela 75 Configurazione sotto Parallel ulcera 78 Posso eseguire il programma da una chiave USB nnnnnnttttttrrirrrereree rene eeeieeeeee eee eee einen 78 Come si possono salvare i dati del programma iiiiiiii iii 79 Come si possono ripristinare i dati salvati del programma
231. i mai reale La generazione dei pagamenti conveniente quando stato fatto un solo pagamento per ogni rata anche se la data del pagamento non coincide con quella di scadenza della rata o l importo non quello della rata In tutti gli altri casi meglio generare soltanto le rate ed inserire i pagamenti successivamente nella scheda Rate dell affitto da da PE J Cliccare qui per vedere un filmato sull inserimento delle locazioni in essere Attenzione quando aggiungete o modificate pi pagamenti ricordate di farlo in ordine cronologico in questo modo il programma riesce a distribuire correttamente le date valuta dei pagamenti 2015 DATOS 29 Gestione Affitti 3 3 Visualizzazione e modifica 3 3 1 Aprire in modifica un immobile Gli immobili possono essere aperti in modifica partendo dalle seguenti finestre e seguendo le modalit descritte Sommario Fare click sul collegamento Apertura veloce immobile Questo metodo quello pi veloce ed quello raccomandato nel caso di un numero elevato di immobili Schermate pi comuni d Scadenzario Ctrl F12 ta Retino F2 g Prima Nota F4 E e Operazioni pi comuni BI Aggiungi pagamento affitto k Apertura veloce affitto k Aiuto e Formazione Dopodich viene aperta una finestra dove potete filtrare per nome del locatore comune o indirizzo Se il filtro restituisce soltanto un risultato allora premendo il pulsante Invio il programm
232. i propriet e il locatore B al 50 di propriet allora basta specificare una parte di propriet per ognuno Se abbiamo una unit al 20 al locatore A e al 80 al locatore B l equivalente di 1 parte di propriet per A e 4 parti di propriet per B 2015 DATOS Gestione Affitti Con 3 locatori di cui A e B hanno il 25 e il locatore C ha il 50 allora le parti sono 1 parte per A e B 2 parti per C Se abbiamo due locatori A e B con 1 3 ciascuno di propriet e due locatori C e D con 1 6 ciascuno allora bisogna riportare tutto sulla base pi alta in questo esempio 6 Le parti verrebbero cos 2 parti ciascuno per A e B 1 parte ciascuno per C e D Calcolando la base il programma riporta A 2 6 B 2 6 C 1 6 e D 1 6 Volendo inserire una percentuale di propriet con decimali in parti basta inserire il numero intero corrispondente Per esempio se abbiamo un proprietario con il 72 5 un altro con 7 25 e un altro con 20 25 allora le parti sarebbero 7250 725 e 2025 Per selezionare o creare un procuratore potete cliccare sul seguente pulsante ichi Ca lo li Carto Parodi Maria Cristina propriet If Parti di propriet Procuratore Procuratore Indirizzo Via Giuseppe Verdi et i Indirizzo Via Citta Ber pi Citta Ge CAP CAP 161 Tel Casa Tel Casa oic Tel Ufficio Tel Cela J35 26578891 Tel Cel S Stampa Che BNCCRL45520A7047 CF MRI Scegliere l azione da com
233. i pu essere utilizzato via rete senza bisogno di alcuna installazione dei programmi Con l utilizzo in rete tutti gli utenti potranno interagire con le informazioni condivise del programma La tecnologia della rete completamente indifferente pu essere con fili es ethernet o senza es wifi basta soltanto che sia compatibile con Windows Ecco di seguito un diagramma generale d esempio Nel computer Principale che pu essere benissimo un SERVER un NAS ecc risiederanno i programmi e la base dati su questo computer dove viene fatta da CD o altro l installazione del software Nel caso di spostamento da un precedente PC baster copiare la cartella d installazione del programma solitamente C DATOS GAA In quelli Secondari ci sar soltanto un collegamento al computer Principale IMPORTANTE sui PC secondari ci devono essere diritti di lettura e scrittura sulla cartella locale C DATOS GAA perch in quella cartella vengono copiati temporaneamente i modelli di documento da stampare X Importante la registrazione del software sar necessaria anche sui computer Secondari costo delle licenze d uso per i computer Secondari molto inferiore a quella del computer Principale Consultare il ufficio vendite di DATOS per informazioni sui prezzi Istruzioni in Windows_XP Istruzioni in Windows Vista 7 8 Se utilizzate PARALLELS sotto Mac OS X leggete qui Dopo aver configurato la condivisione del programma in rete d
234. i rilascio Specificare la data di rilascio del documento Scadenza Data di scadenza del documento di riconoscimento 2015 DATOS Utilizzo del programma 288 Cittadinanza Indicare la cittadinanza del locatore 4 2 12 3 4 Conti correnti Banca Nome della banca e agenzia su cui si trova il conto Numero di conto Numero di conto corrente del locatore ABI CAB Coordinate della banca CIN CIN del conto corrente Intestazione Intestazione del conto se diversa dalla denominazione del locatore IBAN Codice IBAN del conto corrente Codice SIA Codice SIA da utilizzare nella generazione dei flussi CBI per i MAV Questo codice viene fornito dalla banca nell ambito di un homebanking per l emissione di flussi CBI 4 2 12 3 5 Formato numerazioni Formato numero fattura Permette di stabilire quale formato utilizzate per i numeri delle fatture del locatore Vediamo il significato dei campi attraverso il seguente esempio di numero di fattura F003 07 n progressivo 3 dell anno 2007 dovete Inserire come formato F PROGRESSIVO ANNO Specificare 3 cifre nel campo Numero di cifre nel numero progressivo Spuntare l opzione ANNO a due cifre Formato numero ricevuta 2015 DATOS Permette di stabilire quale formato utilizzate per i numeri delle ricevute del locatore Vediamo il significato dei campi attraverso il seguente esempio di numero di fattura R05 2007 n progressivo 5 dell anno 2007 dovete Inse
235. i sui conteggi con questa modalit verificate le date di competenza del canone nelle rate Ordina le unit per Permette di stabile un criterio d ordine Modello di stampa Selezionare un modello da utilizzare per la stampa del resoconto Il pulsante personalizza permette di modificare i modelli di stampa Salva il resoconto in un documento PDF apribile facendo doppio click nell elenco Reddito della scheda Fisco del locatore Spuntare quest opzione per salvare in formato PDF il resoconto e diventare accessibile facedno doppio click sull anno fiscale nella scheda Fisco del locatore Non tenere conto delle unit immobiliari e degli affitti contrasegnati in anagrafica Spuntando quest opzione il programma esclude dal computo del resoconto fiscale quelle unit e quelli affitti che sono stati spuntati come Contrassegnati 2015 DATOS 181 Gestione Affitti 4 24 Fornitori Questo elenco presenta una riga per ogni fornitore presentando in modo tabellare i relativi dati Facendo doppio click su una riga viene aperta la finestra di modifica del Fornitore Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto Lue Crea un nuovo fornitore amp Apri Apri la finestra di modifica del fornitore selezionato Sirino Cancella il fornitore selezionato pia Espande tutte le righe H Pe Contrae tutte le righe con Ch Stampa l elenco LI sa Esporta l elenco in Excel Digitare anche parzialmente il nome o il cognome
236. i sul deposito cauzionale Scegliere il tipo di gestione degli interessi sul deposito cauzionale Nessun interesse non vene previsto l accredito Alla chiusura della locazione gli interessi vengono calcolati e accreditati nella scheda Consegna Chiusura della locazione Insieme agli aggiornamenti ISTAT gli interessi vengono accreditati nella stessa rata in cui viene caricato l aumento ISTAT All inizio dell anno solare gli interessi vengono calcolati e accreditati in una scheda dello Scadenzario ll numero di giorni entro qui mostra queste scadenza di 30gg prima dell inizio dell anno Potete cambiare questo dato nella scheda Opzioni delle Impostazioni Importo fidi Importo totale delle fideiussioni contratte Il pulsante Aggiungi i dati delle fideiussioni apre l elenco delle fideiussioni per poterle aggiungerle 4 2 11 2 9 Garanti Questa scheda compare perch stato scelto un tipo di garanzia che prevede l esistenza di soggetti garanti pulsanti per gestire l elenco dei garanti sono i seguenti 8 Nuovo Crea un nuovo soggetto garante e lo aggiunge all elenco Presenta l elenco dei conduttori per selezionare Seleziona l i su eventuali soggetti gi presenti in anagrafica 2015 DATOS Utilizzo del programma 260 2 Aori Apre la finestra di modifica del garante selezionato Leg pri 8 Togli Toglie dall elenco il garante selezionato Stampa Stampa l elenco 4 2 11 2 10 Pagamento Tipo di
237. ia lo spazio per l oggetto e in basso lo spazio per la firma con la ragione sociale dell agenzia o gestore Come tutti i modelli di documento questa lettera pu essere variata Conduttori Stampa i documenti elencati indirizzati ai conduttori Locatori Stampa i documenti elencati indirizzati ai locatori E Mail Apre un nuovo messaggio e mail indirizzato ai soggetti elencati se nell anagrafica c un indirizzo e mail Questa operazione non funziona con account di posta via web es Libero MSM GMail ecc Fatture mediazione Stampa la fattura di mediazione per i soggetti elencati Stampa dati locazione Stampa un rapporto dettagliato della locazione 4 2 11 1 1 1 Modalit di annullamento della finestra affitto La finestra di modifica affitto offre due modalit di annullamento delle modifiche quando si utilizza il programma condiviso in rete Nel caso sia spuntata l opzione per l uso esclusivo su un PC allora vene utilizzata sempre la prima modalit di annullamento spiegata di seguito Annullamento totale In questa modalit qualsiasi modifica all affitto e ad altri elenchi collegati rate pagamenti annualit aggiornamenti ISTAT ecc pu essere annullata allo stato precedente Questa modalit molto utile perch permette di manipolare pesantemente l affitto con rigenerazioni e altre operazioni senza il rischio di perdere lo stato precedente Purtroppo questa modalit oltre le ingenti risorse in termini di memor
238. ia e processamento ha lo svantaggio che si un utente apre con questa modalit un affitto e lo lascia aperto per molto tempo allora blocca il lavoro di altri utenti collegati in rete al programma Quindi si consiglia di non lasciare la finestra affitto tropo tempo aperta quando si lavora condivisi in rete Annullamento minimo 2015 DATOS 199 Gestione Affitti In questa modalit soltanto le modifiche fatte all anagrafica dell affitto possono essere annullate Qualsiasi modifica ad altri elenchi collegati rate pagamenti annualit cedolare secca ecc rimarr dopo questo aggiornamento Il vantaggio di questa modalit che non c alcun blocco per gli altri utenti nel caso la finestra riminese aperta per troppo tempo Nella finestra di modifica dell affitto se c l utilizzo condiviso in rete compare il seguente pulsante per passare da una modalit all altra Affitt Stampa model x fe oluzione ig Passa a modalit annullamento minimo Proro Salva e chiudi ii E Salva tutti i dati modificati anche quelli relativi a le rate elenchi ecc e chiude la finestra Dati Elimina Elimina la locazione cancellando tutti i relativi dati gh Comple rate pagamenti registrazioni annue ecc Aggiornamento ISTAT 01 05 201 Esegue l adeguamento ISTAT del canone ed 30 04 20 W lt a caa Affitto Coc o P e a Affitto Elenchi Rate Stampa documenti Stampa modelli _ A T X Annulla la riso
239. ianco al blu in funzione del tempo trascorso dalla data odierna Cio il colore bianco corrisponde ad una data recentissima entro i 7gg il colore blu pieno corrisponde ad una data di pi di un anno La colonna Tipo ha dei colori per determinati tipi di movimenti predefiniti dal programma 2015 DATOS 2015 DATOS Utilizzo del programma 1660 dRBCL E i Gestione Affitti Ver Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto f aUleaesa Sommario Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima sinottici Locatori Proprie nota Contabilit Schede Ga Saldo Cassa e Conti correnti Date libere 01 01 2010 03 02 2011 O Applica p 4 Togli Data Uni e Fine competen Risorsa Uscita Tot Entrata Imp Uscita Impo Aliguota T 14 10 2010 L 20 31 07 2010 ImmoRossi s r l CASSI 486 48 436 45 30 06 2010 ImmoRossi s r l CASS 486 48 486 48 31 05 2010 ImmoRossis r l CASS 486 48 486 48 ICE 10 14 07 2010 ImmoRossis r C CU E 3 367 44 20 10 05 2010 ImmoRossi s r l CASS 500 00 Fuori c Facendo doppio click sulle righe viene aperta la finestra di modifica del movimento La descrizione dei pulsanti presenti nella barra in alto la seguente Cliccando il pulsante 1 a sinistra appaiono i campi per gestire le date di filtro per
240. ica nta i Tipo di notifica dei pagamenti al locatore Nessuna notifica al locatore Unit immobiliar E Importi E Canone attuale mensile 423 20 L Canone originale mensile 400 00 4 Canone a scaletta negli anni E A Conduttori Con acconto spese condominiali forfettarie salvo conguaglio UD Altri importi Rate Pagamenti A otifica rata 2 Tipo di notifica g Lettera d avviso di pagamento if Fatturazione Ricevute ma li da Aggiungere l importo della marca da bollo n t Spese d incasso mporti da Inserire nell emissione rata avviso pagamento o rata Eh Lettera d avviso di pagamento dl Stampa da modello i Nessuna notifica in scadenza Una volta stampato l avviso bisogna cliccare su Emetti nella finestra di Emissione la rata scompare dalle scadenze 2015 DATOS Utilizzo del programma RIO Periodo INZOEGEE 16 11 2012 Periodo entro cui mostrare le latin rate da stampare Il periodo vene impostato predefinitamente X giorni prima e dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo trovate nel campo Rate in scadenza della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni Permette di filtrare le rate per la denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto oppure per l importo della rata Fai Permette di aprire e modificare la A rata selezionata a Apre la finestra di modifica per la loc
241. ico ES Via Cavour Piazza V Giornate Corso Vittorio Emanuele ecc Civico Digitare il numero civico ES 10 71 2 ecc Comune Specificare il Comune Importante se all estero specificare qui la localit seguita dal paese Esempio L Avana Cuba Prov Sigla a due lettere della provincia Importante Nel caso di uno stato estero specificare EE come provincia Queste valore fondamentale per la registrazione dei contratti in via telematica CAP Codice d avviamento postale Mappa Se si in possesso di una connessione ad internet con un click su questo pulsante si accede ad un pagina che permetter di visualizzare l ubicazione su una mappa dell indirizzo della sede del fornitore Telefono casa Numeri di telefono di casa del fornitore Telefono ufficio Numeri di telefono dell ufficio del fornitore Telefono cellulare Inserire uno o pi numeri di cellulare del fornitore Fax Numero di fax del fornitore 2015 DATOS Utilizzo del programma 204 Skype Identificativo Skype del fornitore Se avete installato Skype nel vostro PC con il pulsante Chiama il programma fa partire la chiamata Posta elettronica Indirizzo di posta elettronica email del fornitore Cliccando sul pulsante Scrivi si apre il gestore predefinito di posta di Windows con gi inserito questo indirizzo nei destinatari Sito web Indirizzo del sito web del fornitore Cliccando sul pulsante Visita si apre il browser con il Sito specificat
242. icostruire lo storico rate pagamenti soltanto a partire di una certa data Aggiungere i pagamenti fino ad oggi Se quest opzione spuntata allora il programma aggiunge un pagamento per ogni rata generata pari all importo della rata In questo modo potrete modificando gli importi o cancellando dei pagamenti ricostruire lo storico per gli affitti gi in essere Attenzione eventuali pagamenti esistenti verranno cancellati Se quest opzione non spuntata e esistono dei pagamenti allora il programma eseguir la riorganizzazione dei pagamenti dopo la generazione per far si che awenga la copertura dei saldi nelle rate Attenzione non essendoci pi le precedenti rate tutti i pagamenti a copertura manuale saranno convertiti in copertura automatica Generare gli aggiornamenti ISTAT del canone fino ad oggi Se quest opzione spuntata allora il programma esegue gli aggiornamenti ISTAT precedenti prima della generazione del piano rateale Questo fa si che il programma per le locazioni gi in essere generi i canoni previsti per i diversi anni precedenti Pu darsi che la generazione non sia la stessa perch basta che in un aggiornamento sia stato utilizzato un indice diverso da quello previsto contrattualmente per non avere lo stesso importo di canone La generazione delle rate non si limita ad impostare le date di scadenza o di competenza delle rate ma stabilisce anche gli importi per il canone eventuali acconti di spese condominiali e al
243. idata 2015 DATOS 391 Gestione Affitti Invio files con eMessage Pronto per l invio Verifica il credito disponibile Invio FAX Listino prezzi Avviso di pagamento della rata del 01 01 11 pdf Lettera al conduttore txt Costa Agostino Cozzaglio Federico Curia Alfredo Questa scheda riepiloga i dati dell invio Per confermare e effettuare l invio cliccare il pulsante INVIA 4 6 5 Storico invii Per visualizzare il log storico degli invii si clicca sul pulsante Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie B Credito residuo hi Eb Invia SMS mN Importazione Importazione da E Ir wii lag da Domustudio Rent Manager J Importazioni da altri programmi Dati di 5 iscrizione E Invia documento eMessage Storico Invii Si apre una maschera che elenca tutti gli invii effettuati con i relativi esiti Permette di stampare l elenco 2015 DATOS Utilizzo del programma 39 4 6 6 Importazione da Domustudio Questa operazione permette di importare i dati delle gestioni condominiali dal software di amministrazione di condomini Domustudio esportati precedentemente con la seguente voce del men Strumenti Gestione archivi J z E SR ae Pas a Conti i segui copia di sicurezza Rate Movimenti Attivit Part comuni Assemblee Persone Fornitori Cllllegamenti attivi i g ancora 39 accessi ta agenda contatti LE E a amp Esporta su Datos
244. ificare gli importi relativi Nella scheda Opzioni delle Impostazioni potete selezionare la tipologia e gli Importi predefiniti da utilizzare con l inserimento di una nuova locazione 4 2 11 2 16 Dati di registrazione Questa scheda compare soltanto se la data di stipula precedente alla data odierna e serve ad inserire i dati di registrazione se il contratto gi stato registrato Se il contratto non stato ancora registrato allora procedete avanti senza compilare niente Data di registrazione Data in cui stata fatta la registrazione Codice dell ufficio al momento della registrazione Nel 2010 e il 2011 l Agenzia delle Entrate ha accorpato uffici e quindi i codici degli uffici sono cambiati La registrazione telematica richiede il codice dell ufficio originale presso il quale era 2015 DATOS 265 Gestione Affitti stata fatta la registrazione Per esempio se avevate fatto la registrazione con l ufficio di MILANO 1 codice RIP e invece ora utilizzate per gli adempimenti successivi il nuovo ufficio territoriale MILANO 1 DPMI UT codice TNL allora in questo campo dovete inserire il codice originale R1P Serie Serie della registrazione E un numero o 3T per la registrazione telematica Nel caso di una registrazione telematica con SIRIA di un contratto di cedolare secca la serie sempre 3T e la serie di numeri e lettere chiamata estremi dell atto diventa il numero di registrazione Numero Numero della registrazione
245. iliare Affitto Cadenza delle rate Bimestrale Tipo di incarico Esclusiva Cauzione della proposta 500 00 El Affitti Tipo di garanzia richiesta lt nessuna in specifico gt Tipo di gestione db Completa Cauzione affitto 1 500 00 Rendicontabile l Modalit di pagamento preferita lt nessuna in specifico gt Competenze in rendiconto sul canone Canone mensile 600 00 Percentuale di competenza 5 00 Spese forfettarie 50 00 Trattenere la cauzione per conto del locatore E El Protocollo Numero Data E Altro Ufficio predefinito registrazione ALBENGA DPSV UT d Segna la fine del possesso 4 Contrasegnata 2015 DATOS Utilizzo del programma 302 Destinazione e dati di gestione Contrassegnata Utilizzare questa casella per contrassegnare quest unit L utilit di questo contrassegno quello di poter filtrare comodamente nell elenco delle unit immobiliari oppure per escludere l unit dal calcolo del resoconto fiscale spuntando l apposita opzione Importi aggiuntivi per nuovi affitti Schede dove si possono inserire degli importi fissi sulla Prima Rata e su Tutte le rate Questi importi saranno inseriti automaticamente nella fase di generazione delle rate Generatori di promemoria Generatori di promemoria legati all unit immobiliare 4 2 12 6 1 1 Finestre Questa finestra permette di inserire i dati di una modifica catastale di un immobile Tipo Tipo di modifica Campo libero per la d
246. iliare Rossi di Esempio 100880 005 02265 Questa funzionalit pu essere richiamata in qualsiasi punto del programma premendo la combinazione di tasti CTRL e P9 2015 DATOS 11 Gestione Affitti X Importante prima di qualsiasi segnalazione assicuratevi di aver installato l ultimo aggiornamento 2 6 Registrazione telematica dei contratti di locazione L Agenzia delle Entrate d la possibilit di registrare i contratti di locazione attraverso il programma Entratel o Filelnternet Come mostra il seguente diagramma il processo di registrazione prevede che il programma Entratel riceva un file XML con i dati del contratto il quale viene controllato per verificare la sua validit secondo quanto stabilito Dopodich se il controllo ha avuto esito positivo viene generato un file che dovr essere autenticato per l invio all Agenzia delle Entrate sibilato Internet Controlla Autentica Trasmette 4 di ji Contratto Contratto XML DICH TN genzia as ntrate Gestione Affitti permette per ogni affitto di generare il file XML relativo utilizzando l opzione Registrazione del contratto nei Servizi telematici della scheda Dati dell affitto Di seguito ci sono le spiegazioni delle diverse fasi preliminari e operative da seguire per fare la registrazione telematica 1 Ottenere l accesso ad Entratel 2 Predisporre i software necessari 3 Impostazione preliminare di Entratel 4 Processo di registrazione Importante Ent
247. ilizzo del programma 200 4 2 12 3 8 Fisco Ha tre sottoschede Opta o revoca cedolare secca 4 Annulla selezionate Anno fiscale 2011 2 unit EX Opzione per cedolare 3 Appartamento A 3 Onda4 H e Opzione per cedolare al Appartamento A 3 Perla 10 Opzioni per cedolare secca Contiene tutte le opzioni o revoche di cedolare secca fatte per questo locatore Opta o revoca cedolare secca Utilizzare questo pulsante per optare o revoca la cedolare secca verr aperta una procedura guidata per compiere l operazione Elimina righe L eliminazione delle righe permette di annullare delle scelte fatte per errore con questa eliminazione il programma tenter di rispristinare lo status quo che c era al momento dell opzione o la revoca Reddito da fabbricato Contiene i totali per anno fiscale del reddito da fabbricato e minimum tax calcolata con l esecuzione del Resoconto fiscale IMU Contiene i dati calcolati per l IMU relativi al locatore ICI Contiene i dati calcolati per l ICI relativi al locatore 4 2 12 3 9 Preferenze Scegliere qui la modalit di pagamento preferita di questo locatore e i modelli predefiniti per il Rendiconto e il Resoconto Fiscale 4 2 12 3 10 Note In questa scheda si possono inserire note personali sul locatore per ampliare o specificare le informazioni in possesso Queste note non compaiono in nessuna stampa quindi potete fare un uso arbitrario di es
248. ima Nota con soltanto i movimenti che coinvolgono direttamente il locatore Apri i movimenti di Prima Nota relativi agli immobili di questo locatore Apre la Prima Nota con soltanto i movimenti che sono associati agli immobili di questo locatore Inserisce acconto dato al locatore Apre la maschera per l inserimento in Prima Nota dell acconto dato al locatore da scalare nel prossimo rendiconto Documenti Ricevute emesse Apre l elenco delle ricevute emesse per conto del locatore Fatture emesse Apre l elenco delle fatture emesse per conto del locatore 4 2 12 3 1 Anagrafica La scheda permette di inserire tutti i dati anagrafici specifici di un locatore campi presenti nella scheda variano a seconda se il locatore una persona fisica o no La scelta del tipo di locatore viene fatto con le seguenti caselle che si trovano in alto Tipo Persona fisica EEE od altri soggetti Nome e Cognome Nome e cognome del locatore nel caso della persona fisica oppure del legale rappresentante del soggetto locatore dell immobile Sesso Selezionare il sesso del locatore oppure del legale rappresentante Data di nascita Data di nascita del locatore nel caso della persona fisica oppure del legale rappresentante Stato 2015 DATOS Utilizzo del programma 286 Stato di nascita del locatore nel caso della persona fisica oppure del legale rappresentante Comune Comune di nascita del locatore nel caso della persona fisica oppur
249. ima di procedere con questa operazione assicuratevi che il programma non sia in esecuzione anche sui computer che si collegano in rete Per il ripristino baster copiare i file GAAMAINMDB GAARESO MDB e GAALOCKS MDB nella cartella del programma quella predefinita c DATOS GAA Se avete scelto di compattare le cartelle allora scompattare i seguenti file nelle relative sottocartelle del programma se non esistono create le sottocartelle File da scompattare Sottocartella allegati zip allegati modelli di documento zip modelli di stampa zip Altrimenti se non avete scelto di compattare le cartelle allora potete copiare le cartelle allegati docs mods e sinottici nella cartella di destinazione del programma Infine copiate il file GAA EXE nella cartella del programma e rinominatelo in GAA EXE se il file GAA EXE esiste allora cancellatelo prima della rinomina Il file GAARESO MDB stato introdotto nella versione 6 3 quindi potrebbe non trovarsi in salvataggi precedenti a quella versione 3 8 6 Come cambiare l utente e la password 1 Eseguite ancora l operazione Cambia utente EAE E Es ge e i Gestione Affitti Vers nfigurazione Varie Aluto P A A tg N va registrazione del software Elenco utenti Pa S i ga Ve coerenza del database Cambia utente Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia l SERN i W sscistenza di sicurezza Reimposta tutti gli elenchi ij Cambia fa Waord Operazioni Altre operazi
250. impostazione utilizzare Centro connessioni di rete e condivisione Aggiungi ASP NET Machine Account rafael Everyone tutti gli utenti in questo elenco Crea nuovo utente Modalit di condivisione in Windows W Condividi c Premere il pulsante Aggiungi 2015 DATOS Mini Guide Everyone tutti gli utenti in questo elenco Nome 88 Everyone A rafael Rimuovi e Premere il pulsante Condividi Annulla Computer Secondari Per ogni computer secondario bisogna connettere una unit di rete alla condivisione fatta su quello Principale 1 Aprire Esplora risorse di Windows 2 Fare click su Rete aprite il computer principale e scegliere la condivisione GAA che avete creato precedentemente a EF Rete a 88 PO DATOS _release d2005 Downloads 3 Fare click destro e scegliere la voce Connetti unit di rete Connetti unit di te i 4 Premere il pulsante Fine 2015 DATOS Gestione Affitti a Connetti unit di rete Specificare la cartella di rete di cui eseguire il mapping Specificare la lettera dell unit per la connessione e la cartella a cui connettersi Unit Cartella PC DATOS gaa Sfoglia Esempio server condivisione E Riconnetti all avvio Connettersi con un nome utente diverso Connessione a un sito Web per l archiviazione di documenti e immagini 5 Avviare l applicazione GAA che trovate nella cartella i W midi s
251. incipale selezionare i locatori a cui volete elaborare il rendiconto e premere il pulsante Rendiconto ai locatori gt Locatori Nuovo Apri h Cancella A Espandi 2g Contrai E Rendiconto ai locatori Resoconto fiscale Ji aree eten Rendiconto al locatori selezionati g S Locatore Z Attivo Nome Cognome Denominazione P IVA Codice O Carlo Bianchi Bianchi Carlo H Maria Cristina Parodi Parodi Maria Cristi Gloria Ferrari ASSESTLIG S p A 12345678903 Marco Canepa Canepa Marco Bruno Pastorino Pastorino Bruno O Dino Brambilla Brambilla Dino 2015 DATOS Mini Guide 56 2 Premere il pulsante Elabora dell elenco Rendiconti sezione Gestione del men principale Rendiconti ai locatori i gi Elabora A Apri E Cancella Apri in Word PIA Lal Permette di selezionare i locatoni gli immobili e le opzio Data di elabo Ca fa E Con p Totale rer 2 Data di elaborazione Oggi DE RE PE HE 30 03 2008 18 10 4 Pastorino Bruno O 30 03 2008 18 10 5 Canepa Marco O E5 30 03 2008 18 10 4 ASSESTLIG S p A O E6 30 03 2008 18 10 Parodi Maria Cristina L E 2 OOO fe Filmato sui rendiconti i 3 6 2 Come viene calcolato il totale da dare ai locatori Nel caso di gestione completa Il totale da dare al locatore viene calcolato attraverso i movimenti di Prima Nota relativi all unit immobiliare nel seguente modo Entrate canone spese
252. ino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Fatture Prima sinottici Locatori lt u Proprie nota Schede b Contabilit Elenco delle ricevute emesse per conto dei locatori Nel primo gruppo di campi viene indicato se la ricevuta stata fatta a partire da una rata o da un pagamento Consultare i seguenti argomenti relativi a come stampare le fatture per conto dei locatori e Stampa fatture o ricevute dalle rate e Stampa fatture o ricevute dai pagamenti La descrizione dei pulsanti presenti nella barra in alto la seguente 0 Permette di filtrare l elenco digitando parte della denominazione del soggetto destinatario della ricevuta 5 Apri Apre la ricevuta o chiede di rigenerarla nel caso non sia presente come allegato del locatore E Cancella le ricevute selezionate db Elimina Ga Apre la locazione della ricevuta selezionata Ty Mostra l anteprima per la stampa dell elenco delle ricevute l L E Permette di esportare in Excel i dati visualizzati Aija Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi dt Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni zx Come ordinare o raggruppare gli elenchi Fa Seleziona tutte le ricevute visualizzate Ti Deseleziona le ricevute selezionate 2015 DATOS Utilizzo del programma 164 Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come
253. iodi e 15 1 2013 al 14 3 2013 cio 60gg prima del termine ultimo del 15 9 2018 per l invio della disdetta 6 mesi prima della proroga implicita che awerr in data 15 9 2013 e 15 1 2017 al 14 3 2017 cio 60gg prima del termine ultimo del 15 9 2017 per l invio della disdetta 6 mesi prima della proroga esplicita che awerr in data 15 9 2017 I tasti in alto hanno le seguenti funzioni a Stampa disdetta A dia Modelliutente 2 Elimina il rinnovo ei Togli scadenza ta Modifica note Ea 4 1 3 12 Locazioni per finire Stampa la lettera di disdetta del rinnovo o della scadenza legale per fine del contratto Elimina il rinnovo dell affitto selezionato Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati Permette di creare o modificare una nota riguardanti il rinnovo da fare o non fare Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Stampa l elenco Questa scheda mostra tutte le locazioni stanno per finire La quantit di giorni prima in cui far comparire la scadenza pu essere modificato in Impostazioni Opzioni Ea dj Stampa disdetta Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Stampa la lettera di disdetta per scadenza legale del contratto o Stampa denuncia di non locato Stampa la lettera di denuncia dell immobile non locato 2015 DATOS Utilizzo del programma no 4 1 3 13 Fideiussioni in scadenza Questa scheda mostra tutte le fideiussioni in scadenza L
254. ione sull inserimento di proposte e affitti B Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Tipologia Codice Nome li Condominio Indirizzo ateg E la uo uf uu ome vaese Ren J Pra mata Le Li in Er Tala k T i i ie tamen gaa ar e 008 Une Esce VIVIANA Viale della kih L inserimento della locazione una procedura guidata con diverse pagine con campi dati di diversa natura Utilizzare i pulsanti Avanti e Indietro che si trovano in basso a destra per 2015 DATOS Gestione Affitti spostarsi tra le pagine Tipo di inserimento Appartamento Locatore di riferimento Lombardi Fabio Lombard Codice 008 Pietra Ligure SV CAP 17027 Viale della Repubblica Condominio VIVIANA 67 Interno 6 cala Piano 5 Ascensore FI to 5 Locali 3 Arredato Ma 65 Microzoana Mappale 35 Subalterno 16 AJ2 Classe 3 Rendita 623 56 Fabbricato 2000 100 00 5 Aggiunta o selezione dei conduttori Tra le pagine dell inserimento dalla locazione c quella dell elenco conduttori della locazione Premere il pulsante Nuovo per creare il conduttore nell anagrafica del programma e aggiungerlo nell elenco Cliccare sul pulsante Aggiungi per aggiungere un conduttore gi esistente in anagrafica 2015 DATOS Mini Guide 16 FA I Conduttori amp eror A Togli db Stampa amp Riferimento Fal rti G Qualora manchino dei dati il
255. ipologia NON locati negli studi di settore Uso abitazione Da considerare come pertinenza negli studi di s Econtrasegnata 2015 DATOS Utilizzo del programma 332 4 3 4 1 1 Piano dei canoni Un piano dei canoni permette di stabilire sulla base di diversi criteri il canone da calcolare per l affitto di una unit immobiliare A questo proposito diviso in 3 schede Piano dei canoni Nome E Mesi e quindicine E Settimane e giorni In Gennaio 450 00 Febbraio 400 00 Marzo 420 00 Aprile 500 00 Maggio 550 00 Giugno 700 00 Luglio 1 000 00 600 00 600 00 Agosto 1 500 00 850 00 800 00 900 00 a 400 00 410 00 550 00 Mesi e quindicine Nella prima colonna viene inserito il prezzo per l intero mese solare Nel caso di affitti per pi mesi il programma in automatico somma i diversi importi Se vengono inseriti degli importi per le quindicine allora il programma ne terr conto in qui l affitto non per l intero mese Se nelle schede successive non vengono stabiliti dei criteri per un numero inferiore di giorni allora il programma in quel caso divde il prezzo dell intero mese per 30 giorni Se non vene specificato un prezzo per un dato mese allora il programma assume che l unit immobiliare non in affitto in quel mese 2015 DATOS 333 Gestione Affitti Settimane e giorni Permette di specificare per ogni mese granularit gli import
256. ipologie d interessi di mo d Conti correnti del gestore patrimoniale Uffici dell Agenzia dell Gil Importi per tipo di garanzia Ca Generatori di promemorie E Anag AL Gestione Affitti nr re ela E I e EA Tipologia d importo O taliano sti Nuovo X Elimina Cambia valori nelle rate Titolo Codice IVA predefinito on inc Altri importi 1 Non imponibile generico MiO J Altri importi 2 Non imponibile generico E Altri importi 3 Non imponibile generico F Altri importi 4 Non imponibile generico mM Z Tes Arrotondamenti Abbuoni Ribassi passivi Non imponibile generico E _ Bollette Non imponibile generico E Do fi Canone Non imponibile generico E E Quadi Cauzione Non imponibile generico E Prima dale ___r 1__ mkc sciare scissa ta b Consumi Non imponibile generico E gt Costi fissi per locazione A Oper Diritti d senreteria Scegrercric E la rata pi vicina alla data di un pagamento Il criterio della scelta automatica di questa rata quando viene aggiunto un pagamento dipende da tanti fattori complessi da spiegare qui ma sempre possibile modificarla nella finestra d aggiunta pagamento Esempi su rate mensili per semplicit Pagamento il 15 1 2015 la rata di competenza temporale diventa quella del 1 2 2015 se risulta gi saldata la rata del 1 1 2015 Pagamento il 28 1 2015 la rata di competenza temporale diventa quella del 1
257. iscrizione per iscriversi a eMessage Gestione Affitti riesce ad inviare sagra FAX a prioritaria e mar fate dl ij servizi ra di SERTEA s r l Utente Password Indirizzo e mail per notifiche 2015 DATOS Utilizzo del programma Si apre la prima scheda della procedura 2015 DATOS 370 re dt Registrazione alla piattaforma eMessage em eMessage Registrazione eMessage Di seguito vi verra chiesti di modificare e o confermare i dati per la registrazione ai servizi eMessage Per poter usufruire dei servizi eMessage integrati dentro Gestione Affitti necessaria oltre alla registrazione la ricarica di credito prepagato a SERTEA s r l fornitore della piattaforma eMessage La procedura di registrazione prevede l accettazione da parte vostra del trattamento dei dati personali e delle condizioni contrattuale con il responsabile del servizio la societ SERTEA s r l DATOS in qualit di produttore del software Gestione Affitti e quindi di realizzatore di questa procedura di registrazione da considerarsi completamente estraneo al rapporto contrattuale che assumete con SERTEA s r l Gestione Affitti Avendo letto i dati introduttivi si procede cliccando il pulsante Avanti Si apre la seconda scheda della procedura gti Registrazione alla piattaforma eMessage f Dati di registrazione Nome Mario Cognome Rossi Ragione sociale ImmoRossi s r l P IVA o C
258. issione E Mail Il pulsante Personalizza permette di creare o modificare quei modelli Se la configurazione per l invi delle E Mail dall interno del programma non stata fatto allora comparir un pulsante per quello Se avete una versione di Word che supporta l esportazione in PDF da Office 2007 in poi allora il programma generer e allegher al messaggio e Mail un file PDF esportato dal documento Word Se invece la vostra versione non supporta l esportazione in PDF allora il programma generer e allegher al messaggio e Mail un file RTF ottenuta dal documento Word La scelta del RTF dovuta a che un formato largamente diffuso su tutte le piattaforme Opzioni d invio postale Selezionare il colore di stampa e il tipo di stampa per i tipi di emissione postale posta prioritaria e raccomandare utilizzando i servizi di eMessage Se il servizio eMessagge non fosse configurato allora comparir un pulsante per specificare le credenziali d accesso al servizio Nell ultimo pannello in basso possiamo trovare i seguenti elementi 2015 DATOS 175 4 2 Gestione Affitti I documenti si trovano negli allegati Questa scritta compare soltanto se i documenti dell elenco sono presenti nella scheda Allegati Quindi aprendo e modificando il documento viene modificato quello negli allegati Verifica Il credito disponibile con eMessage Questa scritta compare soltanto se il servizio eMessage configurato e permette di vedere Il cred
259. isualizzati ha Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come i ordinare o raggruppare gli elenchi fata Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come Sn ordinare o raggruppare gli elenchi Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione 2015 DATOS Utilizzo del programma 194 Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 1 5 1 Elaborazione rendiconti Questa finestra permette in modo guidato di elaborare uno o pi rendiconti ai locatori Le diverse schede che lo compongono sono le seguenti e Opzioni per l elaborazione del rendiconto e Selezione dei locatori e degli immobili e Risultati Premere i pulsanti in basso per andare in avanti o indietro 4 1 5 1 1 Opzioni per l elaborazione del rendiconto Questa scheda permette di specificare il periodo di rendicontazione e le relative opzioni Ordine delle unit Periodo di rendicontazione Dall ultima data di rendiconto al ii La data iniziale del rendiconto viene impostata al giorno successivo della data di fine dell ultimo rendiconto Se non stato mai fatto un rendiconto per un immobile allora il campo dovr essere specificato nella scheda successiva Nel seguente periodo dal 26 12 2010 al 26 01 2011 Competenze di gestione Non calcolare le competenze di gestione Dall ultima data di calcolo al La
260. it di pagamento preferito per le rate Secondo le modalit che si possono modificare duplicare o crearne di nuove con il pulsante Ea compariranno dei campi sottostante per indicare i conti correnti 2015 DATOS 261 Gestione Affitti Genera flusso CBI Spuntare quest opzione per specificare se la rata deve essere inclusa nel flusso CBI da spedire alla banca Se il metodo di pagamento di tipo RID allora comparir un campo per l inserimento del codice cliente debitore Applicazione degli interessi di mora Permette di selezionare la modalit di applicazione degli interessi di mora Tipologia d interesse da applicare Permette di selezionare la tipologia d interesse da applicare A destra del campo si trova il seguente pulsante ld che permette di aggiungere altre tipologie all elenco Importo della mediazione conduttori Questo campo da riempire soltanto se al conduttore vengono addebitati eventuali costi di mediazione per la trattativa dell affitto Di solito la mediazione viene applicata da parte di una agenzia immobiliare Gestione lettura contatori Scegliere quale tipo di gestione si fa con l affitto per la lettura dei contatori delle utenze 1 Non gestite Non vengono mostrate o richieste le letture dei contatori 2 Solo lettura contatori per verbali nessuno conteggio dei consumi il programma permette di inserire le letture di inizio fine locazione ma senza calcolare i consumi Questo tipo di gestione serve
261. it gp Delega per la registrazione a Proroga La Subentro conduttori Al Proroga Al Subentro conduttori 6 Modello 69 f Risoluzione G Subentro locatori Al Risoluzione Subentro locatori B F24 per la remissione in bonis F23 7 F24 ELIDE F RLI Altri F Affitto Elenchi Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematici F23 F24 ELIDE Registrazione Stampa il modello F23 F24 ELIDE per il pagamento dell imposta di registro per la prima annualit della locazione o per l intera durata se attiva l opzione corrispondente Proroga Stampa il modello F23 F24 ELIDE per il pagamento dell imposta di registro per la proroga del contratto d affitto Risoluzione Stampa il modello F23 F24 ELIDE per il pagamento dell imposta di registro per la risoluzione del contratto d affitto Annualit Stampa il modello F23 F24 ELIDE per il pagamento dell imposta di registro per l ultima annualit in scadenza Subentro conduttori Stampa il modello F23 F24 ELIDE per il pagamento dell imposta di registro per il subentro conduttore del contratto d affitto Subentro locatori Stampa il modello F23 F24 ELIDE per il pagamento dell imposta di registro per il subentro locatore del contratto d affitto RLI Registrazione Stampa il modello RLI per la registrazione del contratto Proroga Stampa il modello RLI per la proroga del contratto d affitto Risoluzione 2015 DATOS Utilizzo del programma 196 Stamp
262. ito a disposizione Stampa comunque tutti i documenti Spuntando questa casella tutti i documenti verranno anche stampati indipendentemente del tipo di emissione scelta a eccezione di Non inviare Quest opzione utile per esempio quando si spediscono le fatture magari via e mail o via posta ma dovete comunque stamparle per archivarle Quando viene spuntata allora compare un campo a fianco dove specificare il numero di copie Emetti Premere questo pulsante per emettere i documenti secondo le vostre scelte Annulla Annulla l emissione dei documenti Importante annullando l emissione i documenti anche se presenti negli allegati verranno cancellati Nel caso delle fatture oltre a cancellare il documento verr non considerata fatturata la rata associata Attenzione i documenti per cui stato selezionato Non emettere verranno cancellati Nel caso delle fatture oltre a cancellare il documento verr non considerata fatturata la rata associata Anagrafica Il menu Anagrafica raggruppa tutte le voci di anagrafica del programma A JAAA Gestione Affitti Versione 6 11 0 0 Gestione Anagrafica Trattatinee Operazioni veloci Configurazione Vane Aiuto do Locatore j P aan WO O N ann O p Aa S Conduttore i _ Unit Affitto Unit Condomini Proprietario 2 Fornitori Cerca soggetto Affitti IModellidi Generazioni immobiliare Fomitore immobiliari Stabili sublocatori nelle anagrafiche contratto telematiche Crea
263. itrario di esse 4 2 12 6 5 Utenze Questa scheda divisa in due pannelli relativi alle utenze dell unit immobiliare Utenze In questo panello ci sono una serie di dati per ogni tipo di utenza Fornitore 2015 DATOS Utilizzo del programma 30 Scegliere il fornitore per il tipo di utenza Per creare un nuovo fornitore o comunque per modificarli utilizzate il pulsante ll che trovate a destra quando entrate nel campo Se avete selezionato un fornitore nell elenco per errore e volete togliere la selezione premete il pulsante L che trovate a destra quando entrate nel campo I campi seguenti compaiono soltanto se avete scelto un fornitore Stato Indica lo stato dell utenza e serve al programma per capire quali deleghe per la chiusura stampare al momento della stampa del verbale di chiusura Codice utente o Matricola Il codice o la matricola con cui l utenza identificata dal fornitore Questo codice viene stampato nel verbale di consegna per permettere di riaprire l utenza ai nuovi conduttori e nelle deleghe per la chiusura delle utenze quando finisce una locazione Piano tariffario Permette di scegliere il piano tariffario del fornitore per quella utenza Questo campo utile se si gestiscono i consumi per le locazioni di questa unit Per creare un nuovo piano tariffario o comunque per modificarli utilizzate il pulsante che trovate a destra quando entrate nel campo Se avete selezionato un piano tariffario nell elenco
264. l canone nelle rate basata su Copertura automatica Copri le rate in ordine cronologico Se quest opzione spuntata allora quando viene aggiunto un pagamento il programma tenta di coprire con priorit d importo dalla rata pi vecchia con insoluti per quegli importi Se non spuntata quest opzione allora il programma tenta prima di coprire la rata pi vicina per competenza alla data del pagamento dopodich lo fa dalle rate con insoluti pi vecchie Tipo di riferimento della rata nei documenti Permette di specificare il tipo di riferimento per il campo rata nei seguenti documenti avviso ricevuta fattura e sollecito pagamento Numero di giorni dopo la disponibilit degli indici ISTAT Numero di giorni entro cui siete in grado di eseguire gli aggiornamenti ISTAT dopo la disponibilit dell indice Facciamo un esempio Con valore 7 quello predefinito se ho delle rate mensili con scadenza il 20 del mese allora la rata su cui caricare l aggiornamento ISTAT con indice FOI vene rimandato con conguaglio al mese successivo perch l indice disponibile di solito il 15 del mese 7 gg dell opzione fanno il 22 del mese Invece se avete le rate con scadenza per esempio il 25 del mese allora l aggiornamento viene caricato sul quel mese Questo campo un valore in giorni invece che numerale es 15 del mese perch noi gestiamo dei tipi di indici diversi che potrebbero essere resi disponibili in scadenze diverse Numero di mensili
265. la all indirizzo reg datos it Tenete presente che la risposta con i dati d attivazione non automatica e immediata viene data soltanto in orario d ufficio dal nostro personale autorizzato In attesa dei codici d attivazione potete sospendere la procedura premendo il pulsante Annulla Per rifare il percorso di registrazione baster chiudere e riaprire il programma e andare avanti fino all inserimento dei codici ricevuti 2015 DATOS Informazioni generali 6 Una volta ricevuti i codici d attivazione proseguire cliccando sul pulsante Avanti Registrazione software Attivazione Digitate il codice d attivazione e il numero di serie che vi sono stati forniti in risposta al vostro invio dell impronta digitale Inoltre digitate la vostra ragione sociale Codice d attivazione 45420 7T1123C55EBAEZE Numero di serie 0590385 005 00887 Ragione sociale Immo Rossi s r l Inserire sia il codice di attivazione sia il numero di serie ricevuto Inoltre completate il modulo inserendo anche la vostra ragione sociale 2 3 Requisiti minimi hardware e software requisiti hardware di questo programma sono Processore Intel o AMD di 300 Mhz ed oltre Minimo 128 Mb di memoria RAM consigliati 256 Mb e 20 Mb di spazio su disco minimo oltre allo spazio su disco necessario per Word requisiti software sono e Windows XP Vista 7 o superiore e Word di Microsoft Office 2000 XP 2003 2007 2010 o superiore o Writer di OpenOffic
266. la locazione oppure l immobile viene aperta Infine in basso a destra c un pulsante per aprire le Impostazioni del programma A fianco all icona del programma in alto a sinistra si trova la barra d avvio veloce Gli utenti posso scegliere delle operazioni da aggiungere a quella barra cliccando sul seguente pulsante 2015 DATOS Utilizzo del programma so Gestione Affitti Versione 5 0 1 Personalizza barra di accesso rapido Var Sommario Scadenzario Apertura affitto E 3 Apertura unit immobiliare Aggiungi pagamento conduttore Altri Comandi Mostra sotto la barra multifunzione Riduci a icona la barra multifunzione Tao F T D TAr Ecco di seguito le spiegazioni delle diverse schede del menu e Gestione e Anagrafica e Operazioni veloci e Configurazione e Varie e Aiuto Molte di queste operazioni possono essere fatte velocemente con l ausilio di tasti di scelta rapida 4 1 Gestione Il menu Gestione raggruppa le voci legate alla prenotazione e la gestione degli affitti edoiodosLa Gestione Affitti Versione 6 11 00 l Gestione Anagrafica Trattative Operazioni veloci Configurazione Warie Aiuto e la 6i m S 5 Als pea Sommano Retino Scadenzano Promemoria Rendiconti Resoconti Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Rate Prima CBI sinottici Locatori Proprie nota Schede Contabilit e Sommario e Retino e Scadenzario e Promemoria Funzionalit della ver
267. le Prime note 28 29 30 31 45 6 7 8 een EIESSrSE 18 19 20 21 22 23 24 ia Maag Pe EaR 12345 67 UAUA ZU LL IU Si scelgono le date di inizio e fine periodo 2 e si clicca sul pulsante Applica 3 per ristringere l elenco visualizzato alle date selezionate ll pulsante Toglie rimuove il filtro 2 saldo cassaeconticeresti Cliccando il pulsante a sinistra il programma calcola i saldi nei conti Gestione Affitti Appare la seguente finestra che visualizza saldi a Saldo Cassa eConti correnti A Saldo Cassa e Conti correnti Risorsa contabile Saldo Iniziale Saldo Totale ImmoRossi s r l C C Intesa 71 206 91 ImmoRossi s r l C C Unicredit 112 647 74 ine competenza ib Nuovo Crea un nuovo movimento e apre finestra di modifica oppure permette di creare i movimenti per versamenti prelievi e trasferimenti bancari lt Modifica Apre la finestra di modifica del movimento selezionato e Cancella il movimento selezionato db Elimina diL Duplica Duplica il movimento selezionato Addebita surata Segna il movimento in modo che sar addebitato sulla rata E Mostra l anteprima per la stampa di tutti i movimenti visualizzati m E Permette di esportare in Excel i movimenti visualizzatti Fa Selezionare tutti i movimenti E Deselezionare i mov menti selezionati vi Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi a Contrae t
268. lenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 2 3 Proprietari o sublocatori Questo elenco presenta una riga per ogni proprietario o sublocatore presentando in modo tabellare i relativi dati Facendo doppio click su una riga viene aperta la finestra di modifica del Locatore Per ogni locatore compaiono i suoi immobili premendo l icona che si trova all inizio della riga Se l icona non compare vuol dire che nel programma non ci sono immobili in cui risulti il locatore Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto T Nuovo Crea un nuovo locatore Apri Apri la finestra di modifica del locatore selezionato X Elimina Cancella il locatore selezionato a patino Apre il retino per tutte le unit immobiliari del locatore selezionato A rpernione Crea il rendiconto per il locatore selezionato 2015 DATOS 179 Gestione Affitti Elabora resoconto fiscale Crea il resoconto fiscale per il locatore selezionato IMU Elabora il calcolo dell IMU Esegue la procedura del calcolo dell IMU relativo alle unit del proprietario selezionato via Espande tutte le righe H Peri Contrae tutte le righe con H Ex Stampa l elenco LU wa Esporta l elenco in Excel 2 Digitare anche parzialmente il nome o il cognome o la denominazione da cercare nell elenco Digitando dei numeri questi vengono cercati nei recapiti telefonici e lnichetta basta 7 Permette di st
269. lenco Immobili Conduttore EDLIMPI Operazioni Modelli utente Salva e Visioni chiudi e visite Dati amp Lettera Consenso sulla privacy G Fax Tutti i dati di dettaglio 4 Busta Stampa periodi di rendicontazione colonne Inizio e Fine possono essere variate direttamente nell elenco 4 1 5 1 3 Risultati In questa scheda vengono presentati gli importi per ogni locatore ottenuti dall elaborazione Per ogni locatore presente un sottoelenco con i risultati relativi agli immobili __ Risultati i 077 QA T i Se pati o Ene 2015 DATOS Utilizzo del programma 198 Le funzionalit dei pulsanti in alto sono le seguenti Apri tutti i rendiconti Apre in un unica anteprima tutti i rendiconti presenti Apri rendiconto Apre nella finestra del rendiconto l anteprima di stampa relativa al locatore selezionato Questa funzionalit pu anche essere fatta facendo doppio click sulla riga del locatore Stampa l elenco Apre l anteprima di stampa dell elenco visualizzato 4 1 5 2 Rendiconto Questa finestra permette di visualizzare e operare sul singolo rendiconto ad un locatore Fa Rendiconto al locatore Canepa Marco del 26 01 2011 iS E rel REA SP Avanti Una pagina i K il l 2 52 Indietro Due pagine F Pagato Stampa Imposta Documento Invia via RE l Stampa fattura Inserisci in pagina PDF E Mail _ 100 L Larghezza p
270. liccando sul pulsante in fondo a destra Impostazioni chiudi 2015 DATOS Utilizzo del programma 30 La prima scheda della procedura prevede l inserimento dell account di posta elettronica da usare per accedere al servzio di invio di email Solitamente della forma di indirizzo di posta elettronica cIO utente provider xxXx I dati da inserire in questa procedura possono essere copiati dai dati del client di posta elettronica cio Outlook Express Outlook Windows Mail ecc Bisogna far riferimento all account che normalmente utilizzato per inviare messaggi di posta elettronica Dopo aver inserito l account di posta elettronica si procede cliccando il pulsante Avanti Configurazione E Mail per invio messaggi Indirizzo mittente Inserire l indirizzo da utilizzare per l invio di messaggi di posta elettronica in automatico da parte del programma ATTENZIONE certi indirizzi e mail come quelli di LIBERO YAHOO HOTMAIL MSN ecc non permettono l invio dei messaggi al di fuori del browser se non si ha una connessione internet con loro In questi casi raccomandiamo di oreare un indirizzo presso GMail Google Mail Nella pagina successiva verranno chieste informazioni di natura tecnica che potrebbero richiedere la consulenza di un tecnico dei computer 2015 DATOS 341 Gestione Affitti La seconda scheda prevede ulteriori dati sempre da prendere dall account del client di posta
271. lizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 2015 DATOS Utilizzo del programma 4 2 12 1 4 Lavori Questo elenco permette di inserire i lavori eseguiti sul condominio Nuovo Crea un nuovo lavoro e apre la finestra di modifica Apri Apre la finestra di modifica del lavoro selezionato Cancella Cancella i lavori selezionati Stampa Stampa l elenco Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 2 12 1 5 Assicurazioni Questo elenco permette di inserire le assicurazioni stipulate dal condominio Nuova Crea una nuova assicurazione e apre la finestra di modifica Apri Apre la finestra di modifica dell assicurazione selezionata Cancella Cancella le assicurazioni selezionate Stampa Stampa l elenco Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 2 12 1 6 Allegati Documenti immagini foto o qualunque file legato al condominio Per maggiori informazioni consultare Come utilizzare la scheda Allegati 2015 DATOS 276 Gestione Affitti 4 2 12 1 Retino Vengono elencati in forma di retino tut
272. lla spiegazione a Ricerca unit immobiliari Esa Destinazione Dal Soggetto richiedente la ricerca 18 ka L Affitto annuale 01 08 20 y Criteri aggiunti per la ricerca in ordine di priorit Criteri da aggiungere Categoria Appartamento Villa Richieste b k Locali tra 2 Je 3 5 Canone max mensile z e a U Deposito cauzionale max Parcheggio Posto auto condominiale Posto auto privato Almeno uno Y s Importo max mensile 700 00 canone spese Pe Anagrafiche Comune Ricci Massimo Provincia Tipologia Zona geografica per CAP F Indude ricerca negli incrocci Destinazione Scegliere la destinazione che deve aver le unit ricercata Dal AI Se la destinazione Affitto annuale o Vendita il programma richiede soltanto la data a partire dalla quale deve essere disponibile l unit Nel caso di una destinazione ad Affitto 2015 DATOS Utilizzo del programma 824 transitorio allora vene richiesta anche la data di fine periodo Soggetto Selezionare il soggetto dall elenco se presente in anagrafica altrimenti utilizzare il pulsante Nuovo per aggiungerlo In questa sezione dovete cliccare in ordine di importanza sui criteri per aggiungerli all elenco Una volta aggiunto un criterio allora vene rimosso da questa sezione Se questa sezione chiusa baster cliccare sul titolo per espanderla Inserite in questo campo una eventuale nota relativa alla ricerca La
273. lle chiavi Data in cui sono state consegnate le chiavi Il valore predefinito quello della data d inizio locazione Data della prima rata Data della prima rata di canone Il valore predefinito quello della data d inizio locazione Giorno di scadenza pagamento Vedere argomento Giorno di scadenza pagamenti Del mese precedente Indica se la data di scadenza sia del mese precedente alla normale successione d Contenzioso y 2015 DATOS Utilizzo del programma 202 Contenzioso in atto Spuntare questo opzione per indicare che la locazione ha contenzioso in atto In questo modo la locazione potr essere filtrata nel Retino oppure attraverso l omonima colonna dell elenco Affitti Tipo di contenzioso Specificare il tipo di contenzioso Questo testo comparir nelle informazioni che riporta il Retino quando si passa il mouse sopra l affitto Note Campo testo da utilizzare liberamente per scrivere annotazioni riguardo il contenzioso 4 T Cessione di fabbricato Data di consegna Inserire la data in cui stata consegnata o spedita via raccomandata la cessione di fabbricato In questo modo l affitto non viene pi segnalato nello Scadenzario Nota sulla consegna Testo libero per inserire annotazioni relative alla consegna della cessione di fabbricato Ad esempio chi l ha consegnato o il messo gt Garanzia Tipo Tipologia di garanzia scelta per l affitto Secondo il tipo di garanzia scelto i
274. lle fideiussioni contratte per questa locazione 22 Pagamento dl Sezione che raggruppa i dati relativi agli importi e le modalit di pagamento in vigore Tipo di locazione Attiva E la pi comune come gestione In questo caso la locazione viene gestita dalla parte di chi incassa i corrispettivi della locazione cio il locatore o il gestore patrimoniale Passiva Le locazioni passive sono quelle che vengono gestite dal programma dalla parte del conduttore Sono utilizzate in genere per tenere traccia di diversi pagamenti e per verificare le richieste dei locatori es tassa di registro aggiornamenti ISTAT ecc Dal punto di vista del programma le locazioni passive comportano che e movimenti di Prima Nota hanno le entrate e le uscite invertite Cio con l inserimento di una pagamento viene messo un movimento contabile d uscita invece che d entrata Sono disabilitate le stampe di ricevute e fatture Sublocazione Questo tipo di locazione fa comparire un campo sotto per scegliere il sublocatore questi comparir a tutti gli effetti in tutte le comunicazioni e modelli al posto dei locatori delle unit immobiliari presenti nell affitto Canone su base Permette di stabilire su quale base temporale si riferisce l importo del canone sottostante Cadenza delle rate La cadenza con cui vengono stabilite le rate Le cadenze sull anno solare sono quelle che hanno le scadenze partendo da gennaio es trimestrale anno solar
275. lmato trovate una spiegazione esaustiva su come lavorare con le rate 0 a i i Cliccare qui per vedere un filmato su come lavorare con le RATE 3 3 3 Come modificare gli importi di una o pi colonne delle rate per un certo periodo Gli importi di canone o spese condominali attuali nell anagrafica dell affitto servono quando si rigenerano le rate oppure per aver un riferimento per l adeguamento ISTAT Ci sono molti casi in cui si rende necessaria la modifica di questi e gli altri importi gestiti dalle rate per un determinato periodo di tempo Questa funzionalit viene fatta dal pulsante Modifica in gruppo della scheda Rate Di seguito vi forniremo le istruzioni per questo tipo di modifica 1 Andare nella scheda Rate Pagamenti dell affitto dopodich andare sulla scheda delle Rate 2015 DATOS Gestione Affitti ni ia ri E L db 15 10 2003 eos 15 01 2004 0 00 15 04 2004 2 Selezionare dall elenco le rate che si voglio modificare Se le rate non vengono selezionate nell elenco comunque si potr indicare successivamente il periodo desiderato 4 032 86 15 07 2009 4 032 86 15410 2009 A f2010 15 5 Mi 010 15 O7 2010 15 nici 2010 4 032 86 4 032 86 4 032 86 4 032 86 0 00 15 07 2008 3 881 48 E 4 Aggiungere le tipologie di importo da modificare 3 360 72 Bi HU a 2015 DATOS Mini Guide 3a z 3 Modifica i
276. lo di esse Numero di copie del contratto Numero di copie del contratto inclusa quella che rimane all ufficio del registro Per esempio se vengono specificate 3 copie vuol dire che 1 rimane all Agenzia delle Entrate e 2 copie vengono restituite gt 3 Bolli Numero di bolli per copia di contratto Numero di bolli per copia di contratto Facendo click sul campo e premendo il pulsante Gil programma fa il calcolo sulla base del numero di pagine del contratto Numero di facciate del contratto Numero di facciate o pagine a singola faccia del contratto Facendo click sul campo e premendo il pulsante Gil programma fa il calcolo in funzione testo generato del contratto e il modello del documento Word usato per il contratto Attenzione questo programma fa il calcolo sulla base di un modello vuoto in carta legale secondo le direttive dell Agenzia delle Entrate 60 battute per riga e 25 righe per facciata Per cambiare questo modello vi consigliamo di leggere la seguente pagina 2015 DATOS 213 Gestione Affitti http wp me plgyKj 1z Importo totale bolli allegati Importo totale per i bolli di eventuali allegati es planimetrie pareri certificati ecc Se non ci sono allegati lasciate il campo vuoto Importo della marca da bollo Importo della marca da bollo al momento della registrazione Questo campo necessario in quanto l importo della marca da bollo pu variare nel tempo Il valore predefinito per questo campo
277. lore dello sfondo e del testo nel gruppo Colori forma del men Home t Sfondo w A Testo E Colori forma E Presentazione sulla creazione e modifica dei Quadri Sinottici Di 4 1 9 Avvisi rata In questa scheda compaiano tutti i bollettini o awisi di pagamento emessi per qui si deciso di numerare in sequenza Gestione derazioni veloci Varie Aiuto Sommario Retimno Scadenzario Promemoria Rendiconti Resoconti Flussi Flussi Quadri CEI SEPA sinottici Configurazione 3 2 Fatture Ricevute Locatori Per scegliere di numerare in sequenza gli awsi emessi bisogna spuntare la seguente opzione della scheda Anagrafica dell affitto 2015 DATOS 161 Gestione Affitti Dati i gestione lettura contatori Solo lettura contatori per verbali nessuno con Tipologia i EEA ie ata dla Ei oti ealz A ag Opzioni Tipo di notifica SA Lettera d avviso di pagamento Dati rea Registrato E Numerare in sequenza le notifiche m ata regis Tipo di numerazione per locatore Zo El Ufficio de amp j Fatturazione Ricevute Se ai 4 odice i Aggiungere l importo della marca da bollo F S serie E Pat ni fi Ln Spese d incasso umer Soggetto a fattura E sotto r Numerazione delle ricevute 2 per locatore I Codice Sa LI al WE d Aggiornamento ISTAT A amp Dati sul Aggiornamento a partire dal 2do anno ni La descrizione dei pulsanti presenti nella barra in alto la segue
278. ltra misura di sicurezza si dimostri indispensabile Ti ricordiamo che la trasmissione dei Tuoi dati personali a SERTEA S R L avviene sempre sotto la Tua responsabilit 372 373 Gestione Affitti Bisogna dare il consenso sulla per procedere e cliccare sul pulsante Avanti Si apre la quarta scheda della procedura A Registrazione alla piattaforma eMessage Contratto della fornitura di servizi CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO sd 1 DEFINIZIONI DELLE PARTI El a Il presente contratto viene stipulato fra la Sertea Srl con sede a Dalmine BG via Pasubio 5 P L 02638010161 di seguito denominata Sertea e l Utente quale sottoscrittore del contratto o modulo di adesione di seguito denominato Utente per la fornitura dei servizi di invio comunicazioni tramite SMS Fax Email Posta cartacea di seguito denominato servizi basato su di un software di gestione di seguito sw su gateway e centri servizi di inoltro messaggi SMS Fax e Posta cartacea di seguito gateway e su di un sito internet di supporto di seguito denominato sito 2 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO a Sertea fornisce all Utente la possibilit di utilizzare il gateway per l invio di SMS a terminali mobili raggiungibili da operatori italiani e stranieri nonch per l invio di Fax ed Email a destinatari anche di Paesi esteri nonch per invio di Posta cartacea a destinatari presenti su territorio italiano b Per accedere tramite il sw al gateway n
279. luzione P Salvae Elimina Elimina il rinnovo Proroga de chiudi contratto Risoluzione Dati gh Completa Trizin laram MI r ng TIM 11 Nelle scheda Opzioni delle Impostazioni c la seguente opzione per definire la modalit predefinita da utilizzare 2015 DATOS Utilizzo del programma 200 b Impostazioni A Elenchi Modelli ig Nuova registrazione del software s Verifica di coerenza del database Reimposta tutti gli elenchi ibt Riorganizza pagamenti fi Verifica proroghe Salva e ae i i l chiudi gA Informazioni aggiornamenti Importazione pagamenti Impostazioni Operazioni I E Tipo di rivalsa cassa di previdenza Nessuna rivalsa di cassa pre Percentuale di rivalsa 0 Codici IVA predefiniti Spese condominiali Escluso art 15 Spese di registrazione Escluso art 15 Interessi sul deposito cauzionale Fuori campo IVA art 2 F Operativit E Uso esdusivo su un PC nessun utilizzo condiviso in rete Non fare il salvataggio dei dati prima dell aqgiornamento 4 2 11 1 2 Dati dell affitto 4 2 11 1 2 1 Anagrafica Questa scheda contiene svariati dati sull affitto e sulla registrazione del contratto di locazione ed diviso in due pannelli amp Dati d Registrazione Vedere anche Operazioni sull affitto Il pannello diviso nelle seguenti sezioni Tipo di gestione Stabilisce il tipo di gestione Completa Parziale Pe
280. ma 102 Segna la registrazione Apre una finestra per inserire i dati della registrazione In questo modo la scadenza sparisce dall elenco Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata amp F23 Stampa il F23 per la registrazione del contratto 65 Modello 69 Stampa il modello 69 per la registrazione del contratto Registrazione telematica Genera il file XML per la registrazione telematica del contratto i Madelliutente Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati 4 1 3 3 Da consegnare com ospitalit Elenco degli affitti da stampare e consegnare alle autorit competenti la comunicazioni d ospitalit a straniero o apolide amp stampa comunicazione ospitalit Stampa la comunicazione da inviare all Agenzia delle Entrate Segna come consegnata Vi verra chiesta la data di consegna dell comunicazione Si Madeline Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati Ga Aprire la scheda della locazione della riga selezionata 4 1 3 4 Da registrare la risoluzione Mostra le locazioni per cui stata fatta l operazione di Risoluzione scheda Affitto della finestra dell affitto che devono pagare l imposta di registro per la risoluzione e sono gi conclusi ATTENZIONE in questa scheda compaiano soltanto i contratti risolti che hanno superato la data di fine Questo accorgimento per evitare di far registrare delle risoluzioni su contratti che magari dopo l inquilino ci ri
281. ma Nota Capitale assicurato Gruppo di campi per stabilire le diverse coperture con il massimale e la franchigia associata 4 2 12 6 8 Retino Vengono elencati in forma di retino tutti gli immobili dell unit immobiliare 4 2 12 6 9 Fisco Vengono visualizzati i dati annuali di Redditto da fabbricato e ICI dell unit immobiliare 4 2 12 6 10 Foto In questa scheda compaiono sotto forma di anteprima le foto e o planimetrie legate all immobile Facendo doppio click sulle immagini queste vengono aperte e ingrandite con il visualizzatore d immagini predefinito di Windows In alto ci sono i seguenti pulsanti che permettono di fare le diverse operazioni e Aggiungi X Elimina Fa Rinomina Principale Aggiungi Apre una finestra per selezionare i file d immagini che si vogliono aggiungere Per selezionare pi di un file utilizzate il tasto Ctrl Elimina Cancella le immagini selezionate spostandole sul cestino Per selezionare pi di una premete il tasto Maiusc e cliccate sulla foto Rinomina Apre una finestra per inserire il nuovo nome dell immagine Principale 2015 DATOS 321 Gestione Affitti Selezionate una foto e premete questo pulsante per farla diventare la foto principale 4 2 12 6 11 Allegati Documenti od altro file legato all immobile Per maggiori informazioni consultare Come utilizzare la scheda Allegati 4 2 12 6 12 Mappe In questa scheda potete stabilire la posizione e i confini su una mapp
282. mbiato le opzioni Aggiornamento a partire dal e Mese dell indice FOI da utilizzare 2015 DATOS Utilizzo del programma 192 Annualit e proroghe Apre una finestra con elenco delle registrazioni annuali previste Attraverso questa finestra potete cancellare o modificare i dati delle registrazioni Inoltre con il pulsante Rigenera le date potete rigenerare l elenco se avete cambiato l opzione Esente di registrazione o le date dell affitto Riduzioni del canone Apre l elenco con le eventuali riduzioni del canone operate per questo affitto Comunicazioni RLI M69 CDC Apre l elenco delle scadenze per eventuali comunicazioni di dati catastali e o di regime di cedolare secca per questo affitto Interessi cauzione Apre l elenco degli interessi sulla cauzione accreditati al conduttore ed eventuali scadenze future Fideiussioni Il pulsante apre l elenco delle fideiussioni contratte per questa locazione Generatori di promemoria Il pulsante apre l elenco dei generatori di promemoria di questo affitto Variazioni canone Il pulsante apre l elenco delle variazioni arbitrarie di canone per questa locazione Avvisi rata Apre l elenco degli awsi rata emessi Per far si che nel programma gli awsi rata vengano salvati bisogna spuntare l opzione Numera in sequenza le notifiche della sezione Notifica rata della scheda Anagrafica dell affitto Ricevute Fatture Apre l elenco delle fatture o ricevute emesse per questa locazione Prima Nota
283. mmobili selezionati Utilizzare il tasto CTRL insieme al clic per selezionare in ordine sparso oppure il tasto MAIUS insieme al clic per selezionare in sequenza Inserisce una locazione per l immobile selezionato Applica una modifica a tutti gli immobili selezionati Stampa gli immobili selezionati con il formato scelto dal men a tendina Stampa l elenco Esporta l elenco in Excel Digitare anche parzialmente il nome dell immobile o del locatore da cercare nell elenco Espande tutte le righe H Contrae tutte le righe con H Gestione Affitti Carica un formato di visualizzazione salvato in precedenza con il pulsante che vedete a fianco Carica un formato di visualizzazione salvato in precedenza con il pulsante che vedete a fianco lp Reimposta le colonne e le sezioni al formato di visualizzazione predefinito Il pulsante Mappa apre un pannello sulla destra che permette di vedere la posizione sulla mappa di tutte le unit visualizzate mmj F Satellite I f Appartamento Bilocale 0034 Rossi Mario Viale PERLA MAR Mag 4 p 7 Appartamento Attico 004 Onda 4 ONDAMARI l es Appartamento Appartamento 008 Lombardi VIVIANA J n ge a Martin _ Appartamento Appartamento 009 Sole Bello 6 SOLE BELLO L s bi o L kimi Hermitage geo Appartamento Appartamento 012 Perla 11 o Lo Residence ya _ Appartamento Appartamento l005 Perla 10 PERLA MAR v Fd
284. mpa di bollettini postali freccia e di altro tipo Scegliere nel campo sottostante il modello di stampa Nessuna notifica in scadenza Con quest opzione si da istruzione al programma di non mettere in scadenza la notifica delle rate di questo affitto Importi da inserire nell emissione rata Seleziona quali importi inserire nell emissione rata awiso pagamento o rata bollettini ecc Numera in sequenza le notifiche Quando si spunta quest opzione il programma salva e tiene traccia del bollettino o awso pagamento emesso Inoltre permette di numerare in sequenza basato sull impostazione del campo sottostante Tipo di numerazione B Fatturazione Ricevute gt 2015 DATOS Gestione Affitti In questa sezione si trovano i dati relativi alla fatturazione o alle ricevute di pagamento Aggiungere l importo della marca da bollo Spuntando quest opzione allora nell avviso e nel sollecito di pagamento comparir l importo del bollo per la ricevuta Spese d incasso Permette di specificare eventuali spese d incasso Soggetto a fattura Spuntare questa casella se la locazione soggetto a fattura Nel caso non ci sia la spunta allora il programma stamper le ricevute IVA Canone Codice IVA da applicare agli importi generati per il canone nel piano rateale IVA Spese condominiali Codice IVA da applicare agli importi generati per spese condominiali nelle rate Modello di fattura Selezionare il modello di fattura adatto alle vos
285. mpa fatture o ricevute dai pagamenti La descrizione dei pulsanti presenti nella barra in alto la seguente e Permette di filtrare l elenco digitando parte della denominazione del soggetto destinatario della fattura 5 Apri Apre la fattura o chiede di rigenerarla nel caso non sia presente come allegato del locatore e Cancella le fatture selezionate db Elimina Ga Apre la locazione della fattura selezionata Mostra l anteprima per la stampa dell elenco CK ii delle fatture E Permette di esportare in Excel i dati visualizzati Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori _ informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi CL Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi T Seleziona tutte le fatture visualizzate E Deseleziona le fatture Genera per la fatture selezionate che sono riferite a rate dati da esportare ad altri sistemi contabili F Genera dati di esportazione Argomenti correlati 2015 DATOS 168 Gestione Affitti Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 1 11 Ricevute Si apre la finestra delle Ricevute dal menu Gestione eoe J AL Gestione Affitti Version Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto Sommario Ret
286. n An Le rate vengono create in fase d inserimento dell affitto o della proposta ma utilizzando il pulsante Aggiungi rata potete crearne delle nuove Per cancellare una rata selezionate la rata di cancellare e premere il Elimina 2015 DATOS Utilizzo del programma 220 a H Lal i i J Cliccare qui per vedere un filmato su come lavorare con le RATE Vedere anche Operazioni sull affitto Questa finestra permette di inserire i dati di una rata di pagamento e i relativi importi addebitati Di seguito compare la schermata nel caso l affitto sia soggetto a fattura Nel caso l affitto soggetto a ricevuta non compare la colonna IVA e l opzione Emettere fattura su questa rata A Rata di pagamento E Data di scadenza JUG RGOJ J Emettere fattura su questa rata T Importi Aggiungi M Elimina TE Tipologia d importo a Imponibile Aliquota IVA Inizio comp Fine compe Descrizione alternativa alla tipologia d importo Canone 1500 0020 01 06 2006 31 06 2006 Spese condominiali 240 00 Esduso art 15 01 08 2006 31 08 2006 Imposta di registro 33 50 Esduso art 15 01 06 2006 01 06 2006 Imposta di registro a suo carico 50 di 67 00 Marche da bollo ordinarie 7 31 Escuso art 15 01 06 2006 01 06 2006 Marche da bolo per registrazione a suo carico 50 di 14 67 Cauzione 1 500 00 Fuori campo IVA 01 06 2008 01 06 2006 Deposito cauzionale art 2 Ecco di seguito la
287. n determinato evento es inserimento dell affitto registrazione del contratto ecc e tenendo come riferimento per la scadenza una data presente nell evento es a data d inizio locazione nel caso di inserimento affitto oppure la data di registrazione nel caso di registrazione del contratto Le utilit dei generatori possono essere svariate es checklist promemorie d invio documentazione ecc e permettono di organizzare il lavoro del gestore patrimoniale anche con personale non preparato al 100 sui flussi di lavoro 2015 DATOS Utilizzo del programma 130 Nuovo 7 Modifica X Elimina 5 33 3 Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Z Dati per la generazione Dati del promemoria Z Evento Data di riferimento per la generazione Numero di giorni Promemoria gg preavviso Ricorrenza b A Registrazione contratto Data di registrazione contratto 1 gg Consegnare modello F23 o ricevuta telematica ai conduttori 0 Nessuna ricor Registrazione contratto pata di registrazione contratto 1i09 Consegnaremodelo F23 o ricevuta telematica ai locatori 0Nessunencor F inserimento affito bata dinizo locazione 0 og Comunicazione diimmobie locato l amministratore di condominio O Nessuna ricor Quando viene inserito un affitto il programma aggiunge in modo automatico ad esso i generatori presenti in 1 Generatori generali del programma Gestione Affitti Versione 7 2 0 8 I x Nficu razii
288. n gruppo delle rate Rate selezionate nell elenco Periodo dal O Assegna le date di competenza della rata dalla data di scadenza al giorno prima della seguente 01 05 2011 al 01 03 2019 O Aggiusta i pagamenti associati alla rata con l importo inserito per avere saldo a 0 Importi da aggiungere o sostituire nelle rate Aggiungi b Elimina sa Tipologia d importo Imponibile Descrizione alternativa alla tipologia d importo Spese condominiali Nel seguente filmato trovate una spiegazione esaustiva su questo argomento sli i i Cliccare qui per vedere un filmato su come lavorare con le RATE La funzionalit di Modifica in gruppo molto elastica e potente e vi permette di fare molte altre cose modificare solo le note modificare i codici IVA ecc Tenete presente che esiste anche il pulsante Rateizzazione che vi permette di rateizzare un importo in un certo periodo di tempo 3 4 Elenchi e ricerche 3 4 1 Come utilizzare la barra di navigazione Tutti gli elenchi hanno la una barra di navigazione in basso a sinistra come la seguente Alcuni di questi pulsanti non sono presenti in tutti gli elenchi Ecco di seguito le funzionalit di ogni singolo pulsante Hi Seleziona la prima riga dell elenco Vai alla pagina precedente Seleziona la riga precedente Seleziona la riga successiva Vai alla pagina successiva Seleziona l ultima riga dell elenco Cancella la riga selezionata 2015 DATO
289. n scadenza Proposte d affitto in a P scadenza 2 e Contratti da registrare e Da consegnare com ospitalit e Da registrare la risoluzione e Aggiornamenti ISTAT Annualit da registrare e Rate in scadenza e Rate da fatturare e Affitti insoluti e Rate spese condominiali e Preavvisi disdetta rinnovo e Locazioni per finire e Fideiussioni in scadenza e Permessi di soggiorno e Comunicazioni successive M69 EF pippi di p he d Sm _ l e Pror n nar soggiorno 2 oroghe da consegnare Communicazioni e Cedolare secca da notificare 69 i A n successive M69 2 e Interessi da accreditare Proroghe da consegnare 8 e Annualit da addebitare e Rate da generare flussi CBI e Awsi di pagamento da stampare e Rate da emettere e Subentri conduttori da registrare Attenzione Quando non ci sono scadenze alcune schede non compaiono Quelle che compaiono hanno uno o pi campi data per mostrare le scadenze entro quelle date a Presentazione sull utilizzo dello Scadenzario B 2015 DATOS 101 Gestione Affitti Tasto di scelta rapida F12 Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 1 3 1 Proposte d affitto in scadenza Mostra le proposte d affitto non chiuse che sono scadute o la cui data di scadenza awerr entro 5 gg dalla data
290. na che permette di selezionare il tipo di movimento desiderato Attenzione i tipi di movimenti predefiniti del programma non possono essere cancellati Descrizione alternativa alla tipologia di movimento Digitare in questo campo la descrizione del movimento ad esempio Pagamento idraulico per riparazione lavandino Per default viene inserita la descrizione standard del tipo di movimento selezionato Date 2015 DATOS Utilizzo del programma 170 Data valuta Data valuta ed eventualmente l ora del movimento Inizio competenza Data d inizio competenza del movimento Fine competenza Data di fine competenza del movimento Dati importo Imponibile Importo imponibile del movimento Cliccare sull etichetta a fianco per cambiare il tipo di movimento Il tipo pu anche essere cambiato premendo E per entrata e U per uscita all interno di questo campo Codice IVA Specificare l aliquota IVA da applicare all importo Metodo di pagamento Scegliere dall elenco il metodo di pagamento del movimento Risorsa contabile Scegliere dall elenco la risorsa a cui si riferisce il movimento es CASSA BANCA ecc Per creare aggiungere modificare o cancellare un tipo di movimento entrare nel campo e premere il pulsante lf che si trova a destra Soggetto Scegliere il soggetto cliccando l apposito pulsante Collegamento Seleziona il collegamento usando l apposito pulsante Opzioni Segnato Quest opzione serve per segnare in mod
291. ne del cursore All interno compare il periodo di validit della proposta dalla firma alla scadenza il tipo di contratto sottoscritto ecc MAGGIO 2007 Proposta Lombardi 008 dom 01 04 07 ven 01 06 07 Contratto Abitativo 4 4 Spese forfettarie Canone mensile 700 00 Spese forfettarie 50 00 x 2 1 500 00 Metodo di pagamento preferito Assegno Bianchi Giovanni Milano 02 4576996 338 3456782 Rovelli Maria Grazia Milano 335 3534647 Il Immobili All interno c la tipologia dell immobile il nome il codice il numero di locali indirizzo ecc ALII E e NE Ps Appartamento Perla 10 005 locali 1 d centro 250 mt arredato posto auto condominiale Viale della Repubblica 71 10 Pietra Ligure SV In Gestione Completa Periodi liberi Nel titolo compare il mese e l anno corrispondente alla posizione del cursore All interno ci 2015 DATOS Utilizzo del programma se sono delle informazioni relative all immobile 7 LUGLIO 2007 70 00 Box Onda 4 Box 006 Dimensioni 6 00 x 4 00 Corso Italia 103 10 Pietra Ligure SV Nella barra in alto da sinistra a destra ci sono i seguenti controlli Permette di scegliere la categoria di immobili da visualizzare nel retino Permette di scegliere gli immobili in base al numero di locali o l arredamento o monolocali arredati bilocali arredati trilocali arredati quadriloc
292. ne e la prima rata Ad esempio se una locazione 4 4 con questa casella spuntata inizia il 1 7 07 con cadenza trimestrale canone mensile di 500 euro e la prima rata il 1 8 07 allora le rate saranno le seguenti 1 7 07 soltanto la cauzione 1 8 07 1 500 3 mensilit anticipate 1 11 07 1 500 3 mensilit anticipate 1 2 2018 1 500 3 mensilit anticipate 1 5 2018 1 000 2 mensilit anticipate Testo da inserire nel contratto al posto della variabile DICITURAPRIMARATA Dicitura che verr inserita al posto della variabile DICITURAPRIMARATA nel modello di contratto 4 2 11 2 13 Testo del contratto Nel caso di un locazione in corso comparir una casella vuota dove inserire copiando e incollando Il testo del contratto Altrimenti utilizzando il seguente pulsante potete importare il testo da un file testo RTF Word od OpenOffice 5 Prendi il testo del contratto da un documento esistente Nel caso di locazione non ancora in essere la casella conterr il testo presente nel modello di contratto scelto nella omonima scheda In questo spazio si inserisce e modifica il testo del contratto campi variabili locatore immobile cauzione ecc si possono inserire a partire dalla posizione del cursore con il seguente pulsante p Inserisci 7 Questi campi vengono evidenziati in giallo come nel seguente esempio 4 DURATA DELLA LOCAZIONE La durata della locazione viene fissata e stabilita ai sen
293. ne telematica Titolo da inserire nel file XML per la registrazione telematica degli affitti di questo modello Contratto concordato Indica che il contratto di locazione di tipo concordato cio con agevolazioni concordate con i sindacati e le associazioni di categoria es 3 2 Questo dato viene utilizzato nella registrazione telematica del contratto Spese forfettarie Permette di stabilire che il pagamento delle spese condominiali per le locazioni che utilizzano questo modello avverr in maniera forfettaria insieme alle rate del canone Questa opzione necessaria per far comparire nell affitto con questo modello i campi relativi alle spese forfettarie Le spese forfettarie vengono chiamate anche acconto spese e di solito sono soggette a conguaglio alla chiusura della gestione condominiale Colori sul retino Permette di stabilire i colori dello sfondo e del testo da impiegare nel Retino per gli affitti che utilizzano questo modello Importi predefiniti per le locazioni inserite con questo modello di contratto Permette di inserire degli importi che verranno applicati in modo predefinito a tutti contratti effettivi basati successivamente su questo modello di contratto Per maggiori informazioni vedere il seguente filmato 2015 DATOS Gestione Affitti http www vyoutube com watch v 0RFDz0717k4 Generatori di promemoria Generatori di promemoria legati al modello di contratto Note del modello di contratto Area in
294. necessario per fare il resoconto fiscale Inoltre viene chiesta la percentuale di locazione per l immobile secondario vedere sopra percentuale di locazione Stampa Stampa questo elenco Permette di importare le pertinenze collegate all unit immobiliare principale nell anagrafica dell unit 4 2 11 2 6 Modello di contratto La procedura di inserimento utilizza il modello di contratto per stabilire quanto segue La durata predefinita della locazione ed eventuali rinnovi In questo modo l utente impostando una data di decorrenza iniziale ottiene in automatico la compilazione delle date di fine La base del canone Mensile Annuale o per tutta la durata La destinazione d uso del modello di contratto scelto vene utilizzata per stabilire se il contratto pu essere soggetto a cedolare secca ci deve essere scritto Abitativo o Abitativa e per inserirla nella cessione di fabbricato giorni di preawso predefiniti per la disdetta del rinnovo La percentuale sull ISTAT predefinita per l affitto es 759 100 ecc Se un contratto concordato cio un 3 2 Se si devono inserire delle spese condominiali forfettarie chiamate anche acconto spese Importi predefiniti sulla prima rata e forfettarie sulle altre 2015 DATOS Utilizzo del programma 258 e Testo predefinito del contratto nel caso di un nuovo affitto Se l inserimento relativo ad una locazione in corso allora non vene presso il testo dal modello
295. nera il file XML per la registrazione telematica del contratto Registrazione annuale Genera il file per la registrazione telematica delle annualit successive Proroga Genera il file per la registrazione telematica della proroga Risoluzione del contratto Genera il file per la registrazione telematica della risoluzione contratto Subentro conduttore Genera il file per la registrazione telematica del subentro del conduttore Subentro locatore Genera il file per la registrazione telematica del subentro del locatore Ricevute Allega ricevuta della registrazione telematica Permette di allegare la ricevuta della registrazione telematica 2015 DATOS Utilizzo del programma 198 Altro Affitto Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematici g Lettera Lettera JA tutti i conduttori EE Conduttori 2 Fax i Fax L A tutti i locatori EU Rapporto completo ua Notifica d immobile locato amp F Locatori g Lettera all amministratore Amministratore condominio Conduttori Locatori fa g Buste Busta lE All amministratore E Mail Fatture mediazione Stampa dati locazione Amministratore di condominio Notifica d immobile locato Stampa una lettera indirizzata all amministratore del condominio con la comunicazione della locazione dell immobile Lettera all amministratore Stampa una lettera vuota indirizzata all amministratore del condominio con la data odierna il comune dell agenz
296. ni Stampe Unit immobiliare 005 Perla 10 J i Rapporto completo Rapporto presentazione Dati dell unit immobiliare fa Rapporto completa Stampa dettagliata e completa di tutti i dati riguardanti l immobile Rapporto presentazione Stampa dei dati da presentazione dell immobile 4 2 12 6 1 Anagrafica La scheda permette di inserire tutti i dati anagrafici specifici di un immobile attraverso i seguenti campi Categoria Permette di scegliere la categoria dell immobile campi presenti nella scheda Dati variano secondo la tipologia d immobile scelta Tipologia Serve ad identificare in modo preciso la tipologia dell unit immobiliare Per esempio se la categoria Negozio la tipologia potrebbe essere Bar Gelateria ecc Se non viene impostato il programma salva in automatico la dicitura della categoria Questo dato importante perch compare nei dati dell immobile sul contratto e altri documenti Codice Serve ad identificare in modo anonimo e compatto l immobile codici sono molto utile per l inserimento di annunci sia su carta che su Internet Si raccomanda l uso di valori numerici ma possono comunque contenere lettere Es 121 0122 45B ecc Si raccomanda di usare gli stessi codici nel caso gi l agenzia o gestore utilizzi degli annunci degli immobili utilizzando dei codici Nome Identifica l unit immobiliare a livello del programma ed quello usato dal gestore in modo mnemotecnico per riferirsi all
297. nnualit ecc Questo tipo di gestione serve solo nel caso si vuole solo gestire la stipula e decorrenza del contratto di locazione La scheda Rate del men e la scheda Rate e pagamenti omamente non sono visibili aprendo un affitto con questo tipo di gestione La gestione MEDIAZIONE AFFITTO uguale a quella SOLO CONTRATTO dal punto di vista dei dati anagrafici e delle operazioni gestite ma serve anche per avere traccia del compito in pi della ricerca dell inquilino Questo tipo di gestione necessario a livello dell anagrafica dell unit immobiliare per indicare che l unit alla ricerca di un inquilino Anche nel caso del tipo di gestione COMPLETA e PARZIALE si intende alla ricerca d inquilino se l unit libera owiamente Le locazioni passive sono quelle che vengono gestite dalla parte del conduttore invece che da quella del locatore Questa finestra permette di selezionare i criteri e le opzioni per la generazione delle rate Generazione del canone nelle rate basata su Vi preghiamo di leggere il seguente argomento Generazione del canone nelle rate basata su Date di competenza basate su Vi preghiamo di leggere il seguente argomento Date di competenza basate su 2015 DATOS 241 Gestione Affitti Non generare le rate prima della seguente data Specificare la data a partire dalla quale generare il piano rateale Questo tipo di scelta utile nel caso di inserimento delle locazioni gi in essere per cui si vuole r
298. no spuntate l opzione per emettere fattura Altrimenti nel caso di cadenza mensile se pu specificare il periodo di fatturazione nel campo sottostante Emettere ricevuta sui pagamenti Spuntando questa casella si dalla possibilit di emettere delle ricevute non fiscali sui pagamenti anche se c una fatturazione anticipata sulle rate Questo tipo di ricevute utile nel caso di pagamento con contanti e serve come attestato di ricevimento della somma data Questo campo comparir soltanto se non spuntata l opzione soggetto a fattura Numerazione delle ricevute Selezionare su quale entit tenere la numerazione progressiva delle ricevute 4 2 11 2 18 Altri importi sulla PRIMA RATA Il programma genera per la prima rata una serie di importi in automatico deposito cauzionale spese di registrazione canone eventuali spese condominiali ecc Se volete aggiungere altri importi oltre a quelli inseriti dal programma fatelo con questo elenco Per maggiori informazioni su questi importi vi invitiamo vedere il seguente filmato http www voutube com watch v 0RFEDz0717k4 4 2 11 2 19 Altri importi forfettari su TUTTE LE RATE Il programma genera in automatico le rate con l importo del canone ed eventuali spese condominiali forfettarie Aggiungere in questo elenco degli altri importi da addebitare su tutte le rate in modo forfettario Per maggiori informazioni su questi importi vi invitiamo vedere il seguente filmato http www vyoutube c
299. ntato anzich sul canone originale eventualmente aggiornato all ISTAT Fatture proprie Tipo di ritenuta Tipo di ritenuta da applicare per i soggetti che hanno attiva l opzione anagrafica Soggetto a ritenuta per le fatture emesse come Agenzia Gestore immobiliare Tipo di rivalsa cassa di previdenza Scegliere quale tipo di rivalsa di cassa previdenziale applicare nelle fatture emesse come Agenzia Gestore immobiliare Percentuale di rivalsa Percentuale da applicare come rivalsa cassa di previdenza nelle fatture emesse come Agenzia Gestore immobiliare 4 5 1 1 3 Formati Li Camera di commercio E Descrizioni nelle rate L Notifiche db Dicitura sulle modalit di pagamento Li Immobili Conduttore Da Procuratore Numero fattura P Unit immobiliare Pertinenza Catasto Urbano e Terreni Catasto tavolare gewy uognpuos ungeo ga qouug 42d gewag P gene TIPOLOGIA ARREDATO sito in COMUNE FROV INDIRIZZO CIVICO VENTERNO piano PIANO dati catastali CATASTO cat CATEGORIA dasse CLASSE consistenza CONSISTENZA rendita RENDITA Valore predefinito 2015 DATOS Utilizzo del programma 350 Le sottoschede Immobili Locatore Conduttore Procuratore permettono di modificare le Variabili di formato le quali servono a costruire il valore dei campi IMMOBILI PERTINENZE LOCATORI e CONDUTTORI dei modelli di contratto La scheda Camera di commercio serve a modi
300. nte Periodo RERE 19 12 2014 Periodo entro qui mostrare gli awisi e Permette di filtrare l elenco digitando parte della denominazione del soggetto destinatario dell awiso o il codice affitto apri Apre l awso selezionato db Elimina Elimina gli awsi selezionati Ga Apre la locazione dell amso selezionato Mostra l anteprima per la stampa dell elenco Permette di esportare in Excel i dati visualizzati na Espande tutte i raggruppamenti Per I maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi p Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi Lg Seleziona tutte le righe Mm j Deseleziona tutte le righe 2015 DATOS Utilizzo del programma 162 4 1 10 Fatture Locatori Si apre la finestra delle Fatture locatori dal menu Gestione d Bd Gestione Affitti Versioi Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto Sommario Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Prima sinottici Locator Proprie nota Schede Contabilit Elenco delle fatture emesse per conto dei locatori Nel primo gruppo di campi viene indicato se la fattura stata fatta a partire da una rata o da un pagamento Consultare i seguenti argomenti relativi a come stampare le fatture per conto dei locatori e Stampa fatture o ricevute dalle rate e Sta
301. nto contabile d uscita invece che d entrata Sono disabilitate le stampe di ricevute e fatture Sublocazione Indica al programma che l affitto da inserire non viene fatto nel confronto dei locatori specificati per l unit immobiliare principale ma nel confronto di un soggetto che subloca Successivamente vi verr chiesto di scegliere il sublocatore questo soggetto comparir a tutti gli effetti in tutte le comunicazioni e modelli al posto dei locatori delle unit immobiliari presenti nell affitto Percentuale di locazione Le percentuali di locazione servono a poter inserire locazioni di porzioni di singole unit immobiliari accatastate per esempio un area di un capannone una porzione di terreno agricolo 2015 DATOS Utilizzo del programma 256 una stanza in un appartamento ecc 4 2 11 2 3 Denominazione della porzione locata Avendo scelto una percentuale di locazione diversa dal 100 necessario fornire al programma una denominazione di questo porzione locata da inserire nel contratto generato Quando vengono generati i dati che identificano l unit immobiliare nel contratto se utilizza nel caso del 100 di locazione la tipologia specificata in anagrafica per l unit Per esempio appartamento sito in Pietra Ligure SV Viale della Repubblica 71 10 piano 2 dati catastali Nel caso di una unit locata in modo parziale percentuale di locazione diversa dal 100 si rende necessario fornire una denomina
302. ntratto d affitto Questa data viene utilizzata per stabilire la scadenza per la registrazione e viene utilizzata nella stampa del contratto Luogo di stipula Comune dov stato firmato il contratto di locazione Viene utilizzato nella stampa del contratto Mediatore Selezionare il fornitore che servito come mediatore per questo affitto Nel caso di un tipo di locazione a ciclo attivo o sublocazione si riferisce all agenzia immobiliare o simile che ha trovato il conduttore Nel caso di un affitto a ciclo passivo si riferisce al gestore patrimoniale o simile che gestisce la locazione per conto dei proprietari 2015 DATOS 259 Gestione Affitti 4 2 11 2 8 Garanzia Tipo Tipologia di garanzia scelta per l affitto Secondo il tipo di garanzia scelto i seguenti campi potrebbero non comparire Importo garantito Importo garantito con la tipologia scelta Metodo di pagamento Metodo di pagamento dell importo garantito Prestata da terzi Spuntare quest opzione per indicare al programma che la cauzione stata prestata da terzi In questo modo il programma mostrer un elenco dei garanti nella scheda Conduttori e calcoler lo 0 5 sull importo della cauzione per l imposta di registro Genera una rata separata per il deposito cauzionale Spuntando quest opzione nella generazione delle rate verr una rata separata per il deposito cauzionale Questo utile quando si vuole una fattura o ricevuta separata per la cauzione Interess
303. nuto pagamento dell imposta di re Comunicazione di ospitalit ad uno straniero o apolide comunicazione di risoluzione anticipata della locazione all ufficio dell Agenzia delle Entrate da allegare al F23 dell avvenuto pagamento dell im Denuncia di immobile non locato all ufficio dell Agenzia delle Entrate Denuncia di locazione dimme estisla Soprintendenza per i Beni Architettonici Notifica d immobile locato alla b ini di condominio l Consensi l Contratto Fatture Lettere e Fax 4 Modelli Notifiche e Solleciti 3 Cliccare sul pulsante Riprendi il modello originale ghi Modelli di documento _ Modelli originali Modelli in uso per l Sostituisci 2 Comunicazioni Cessione di fabbricato detta anche Pubblica Sicurezza Comunicazione della proroga della locazione all ufficio dell Agenzia delle Er Comunicazione di ospitalit ad uno straniero o apolide Comunicazione di risoluzione anticipata della locazione all ufficio dell Ageni Denuncia di immobile non locato all ufficio dell Agenzia delle Entrate Denuncia di locazione d immobile storico alla Soprintendenza per i Beni Arc Motifica d immobile locato all amministratore di condominio 3 8 Varie Installazione Registrazione ecc 3 8 1 Come fare la registrazione del software Consultare l argomento Registrazione dell Informazioni generali 2015 DATOS Mini Guide se 3 8 2 Come utilizzare in rete il programma Gestione Affitt
304. nviato Il simbolo Ri indica che la nicevuta non e disponibale in quanto il file pur essendo stato inmato dall utente in sessione contiene documenti sono state trovate 2 ricevute Motivo Tipo i n _ as i l i i Protocollo dna Ricevuta Stato Nome file Data invio Inviante Incaricato cella fornitura 12092912222063928 124A0 ri Elaborato I24A0JUST 29 09 2012 IMB ccf 12092912222063928 LOC0O Elaborato IMB cef 29 09 2012 Statistiche del sito Link utili Redazione Accessibilit Povacy pulsanti hanno le seguenti funzioni Allega ricevuta Permette di allegare la ricevuta di awenuta registrazione per la generazione selezionata Cambia stato Permette di cambiare singolarmente o in gruppo lo stato delle generazioni selezionate Note Permette di cambiare singolarmente o in gruppo le note delle generazioni selezionate Elimina Elimina dall elenco le generazioni selezionate 2015 DATOS Gestione Affitti 4 2 9 Aggiornamenti ISTAT Questa scheda presenta tutte gli aggiornamenti ISTAT nel periodo specificato Ecco di seguito una descrizione dei campi e pulsanti Periodo IMAGE v 16 11 2012 v D g Do m 4 2 10 Annualit e proroghe Periodo entro cui mostrare gli aggiornamenti ISTAT Cliccando su la scritta Periodo permette di selezionare velocemente certe periodi Permette di filtrare le rate per la denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto Apre la finestra di modifica per la
305. o 4 2 12 4 3 Conto In questa scheda vengono specificati i dati del conto corrente del fornitore Banca Nome della banca e agenzia su cui si trova il conto Numero di conto Numero di conto corrente del fornitore ABI CAB Coordinate della banca CIN CIN del conto corrente IBAN Codice IBAN del conto corrente Intestazione Intestazione del conto se diversa dalla denominazione del fornitore 4 2 12 4 4 Note Navigazione Utilizzo del programma gt Anagrafica gt Modifica gt Fornitore gt Oo Note In questa scheda si possono inserire note personali sul fornitore per ampliare o specificare le informazioni in possesso Queste note non compaiono in nessuna stampa quindi potete fare un uso arbitrario di esse 4 2 12 4 5 Allegati Navigazione Utilizzo del programma gt Anagrafica gt Modifica gt Fornitore gt Oo Allegati l Documenti immagini foto o qualunque file legato al fornitore Per maggiori informazioni consultare 2015 DATOS 205 Gestione Affitti Come utilizzare la scheda Allegati 4 2 12 5 Modello di contratto Questa finestra permette di modificare il testo e le opzioni del modello del contratto Di seguito vengono spiegati ognuno dei campi Modello di contratto Mome del modello leir uiis Ss Durata predefinita Preavvisso disdetta del rinnovo Canone su base Mensile Iniziale 45 anni ea Conduttori 6mesi Perc j Modi ficabile ui Destinazione d uso Abitativa
306. o 750 00 Bimestrale M Invisibile gl Appartamento Appartamento 008 Lombardi Codice Nome Col 650 00 Bimestrale Completa Appartamento Appartamento 009 Sole Bello 6 50 450 00 Trimestrale Completa E Appartamento Appartamento 012 Perla 11 PER 450 00 Trimestrale EE Completa El Appartamento Appartamento 005 Perla 10 PER p I2 550 00 Trimestrale Completa Ef Negozio Negozio 003 Negozio1 PER MANCA Appartamento o Villa La prima colonna mostra un occhio quando l unit stata visitata o proposta al soggetto che ha richiesto la ricerca L operazione di segnare la visita o la visione dell unit si trova nella finestra di anteprima Nel caso la ricerca non sia collegata ad alcun soggetto questa prima colonna non comparir Nella seconda colonna compare il grado di rilevanza dell unit rispetto ai criteri di ricerca Il grado di rilevanza tiene conto anche dell ordine dei criteri Cio per esempio il primo criterio da un punteggio maggiore del secondo nel computo della percentuale di rilevanza Nel caso di un risultato non al 100 compare sotto la riga quali criteri mancano a quella unit La sezione Richieste contiene delle informazioni diverse secondo la destinazione della ricerca Cio se si cerca un appartamento in vendita allora compare l il prezzo di vendita restanti campi sono simili a quelli che trovate nell elenco delle unit immobiliari Premendo il pulsante Apri viene aper
307. o 7 allegati 81 descrizione 309 allegati immobile 321 disdetta di un affitto 26 alloggio 29 dotazione 309 anagrafica 285 E anagrafica conduttore 278 E n anagrafica immobile 299 anagrafica programma 175 elaborazione rendiconto 134 arredamento 309 elenchi 34 35 36 86 assicurazione 319 e mail 173 assicurazioni sullimmobile 319 emissione 173 Assistenza tecnica remota 361 entratel 11 39 40 42 45 51 B F backup 79 F23 61 barra di navigazione 34 fatture competenze 164 fatture locatori 61 63 C n fatture mediazioni 164 fatture per conto dei locatori 162 cambio della password 79 fatture proprie 164 cambio di utente 363 fideiussione 110 244 caratteristiche 308 fileinternet 39 40 42 45 chiave usb 78 filtro 36 chiusura locazione 237 fine locazione 109 cliente 282 flussi bancari 151 Codice fiscale 354 Formato variabili 349 Codice ISTAT 354 fornitore 291 2015 DATOS 408 Gestione Affitti fornitori 181 fornitori dell immobile 316 foto planimetrie 320 ni si generazione rate 239 241 gestioni condominiali 310 gestore patrimoniale 338 ICI 354 immobile 29 299 Impostazione 336 343 impostazioni 366 incarico di lavoro sull immobile 318 Indici istat 398 informazioni 2 inserimento proposta o affitto 23 inserire pi pagamenti 231 inseriremento affitti pregressi 28 installazione in rete 68 Interessi legali 398 introduzione 2 ISTAT 247 lavori 316 lavoro 317 lettera di sollecito 65 locatore 283 28
308. o ci sar un percorso guidato per l inserimento dei dati essenziali di una nuova unit immobiliare Tutti i dati inseriti in queste schede possono essere modificati successivamente nella finestra unit immobiliare La suddetta finestra permette di modificare altri dati che completano la gestione immobiliare e alla fine del percorso vi verra chiesto se aprirla o no Una volta salvati i dati il programma propone le seguente scelte tra cui l inserimento della locazione La duplicazione dell unit immobiliare utile quando si inseriscono degli immobili con molti dati simili es lo stesso indirizzo e locatore L apertura dell unit immobiliare permette di inserire ulteriori dati non chiesti durante il percorso guidato 2015 DATOS Mini Guide 16 Gestione Affitti 2 Ulteriori operazioni Aprire l unit Aprire la finestra per la modifica di tutti i dati dell unit immobiliare appena creata Creare un altra unit Creare una nuova unit immobiliare Duplicare l ultima unit Crea una nuova unit Immobiliare prendendo i dati dall ultima unit creata Inserire una locazione Inserisci una locazione sull ultima unit immobiliare creata Tornare al programma Non intraprendere nessuna operazione e torna al programma Inserimento della locazione L inserimento della locazione pu essere fatto dalla precedente finestra oppure selezionando l immobile e premendo il pulsante Inserisci locazione E Presentaz
309. o essere spostati semplicemente trascinandoli 2015 DATOS 159 Gestione Affitti Per cancellare i punti o aggiungere dei nuovi potete utilizzare il gruppo Modifica punti del men Home SA Aggiugi punto SB Cancella punto s Cancella riga Modifiche punti Una volta create le forme si possono selezionare cliccando semplicemente su di esse Il pulsante Cancella gruppo Forme del men Home o il tasto Canc permettono di cancellare la forma selezionata Attenzione per velocizzare il lavoro il programma non chiede conferma nella cancellazione delle forme e soprattutto non c una funzione Annulla quindi vi raccomandiamo di essere attenti Le forme possono essere collegate ad unit immobiliari od altri quadri sinottici facendo doppio click sulla forma oppure selezionandola e cliccando sul pulsante Collega che si trova nel gruppo Parametri forma del men Home Le forme che non sono collegate possono avere un testo che vene visualizzato in centro come in questo esempio 2015 DATOS Utilizzo del programma 160 Piani Box Le Terrazze Per specificare il testo inserito in questa casella del gruppo Parametri forma del men Home e premere INVIO F A Carattere 12 s Angolo O a a allega Etichett Piani Box Le Terrazze Per cambiare la dimensione del carattere e l angolo potete modificare gli altri parametri di quel gruppo Alle aree create dalle forme si possono modificare il co
310. o periodo 1 Andare nella scheda Rate Pagamenti dell affitto dopodich andare sulla scheda delle Rate 2015 DATOS 31 Gestione Affitti hai WH IHI Pam 15701 2004 0 00 15 04 2004 2 Selezionare dall elenco le rate che si voglio modificare Se le rate non vengono selezionate nell elenco comunque si potr indicare il periodo desiderato successivamente caos2ss esso7 4 032 86 15 07 2009 A 032 86 E3 sn 72 4 032 86 15 10 2009 4 032 86 3 360 72 LOT 12010 4 032 86 3 15 08 M2010 4 032 86 3 360 72 15 0 7 2010 Fi 3 360 72 15 10 2010 P La pla a N PI 15 07 2008 3 881 48 5 0 00 4 Aggiungere la tipologia di importo da modificare selezionare il codice IVA e lasciare i restanti campi invariati Selezionate tra le opzioni Sostituisce in tutti gli importi trovati della stessa tipologia 2015 DATOS Mini Guide 32 Rate selezionate nell elenco O Periodo dal O Assegna le date di competenza della rata dalla data di scadenza al giorno prima della seguente al 01 06 2011 v O Aggiusta i pagamenti associati alla rata con l importo inserito per avere saldo a 0 Importi da aggiungere o sostituire nelle rate Aggiungi Elimina id Tipologia d importo Imponibile Aliquota IVA Descrizione alternativa alla tipologia d importo Spese condominiali Esduso art 15 Nel seguente fi
311. o permanente dei movimenti L utilizzo e l interpretazione di quest opzione lasciata a disposizione dell utente Da scalare in rendiconto Leggere Come registrare un acconto dato o ricevuto da un locatore e scalarlo al prossimo rendiconto Il pulsante OK salva i dati modificati e chiude la finestra Il pulsante Annulla chiude la finestra senza salvare le modifiche Il pulsante Cancella rimuove il movimento dalla Prima Nota 4 1 14 Rate Questa scheda presenta tutte le rate nel periodo specificato Serve come un elenco operativo nel caso si vogliano effettuare operazioni non previste nelle diverse schede dello Scadenzario e Rate in scadenza e Rate da fatturare e Rate da generare flussi CBI 2015 DATOS Gestione Affitti e Avvisi di pagamento da stampare e Rate da emettere Ecco di seguito una descrizione dei campi e pulsanti Periodo IMAGE v 16 11 2012 v e d Aggiungi pagamento Emissione tate Stampa Rcon codice a barre Avviso Rata senza codice a barre Bollettino bonifico duplice copia Bollettino bonifico triplice copia Bollettino Freccia Bollettino Postale duplice copia Personalizza ae Awwisi di pagamento aF Eatture gA Ricevute Periodo entro cui mostrare le rate Cliccando su la scritta Periodo permette di selezionare velocemente certe periodi Permette di filtrare le rate per la denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto oppure per l im
312. o selezionato Applica a selezionati G Applica atutti Trasonate qui una colonna per raggruppare l elenco Alla cortina sftandea d fpotio Accoclaftaso Carta Eain A aibi i e Wie diket EEIE Go Di l ijma e Ra Gite pube ago CER DST LE pu hey ago mill N pagamento a E ARR na desio pera ere mai ren Bi ciglia sg ie gi a alainen cage Emre cano della perm i ida Pai tia Sa dana 10 gami dal nra d ah ca cn a iai Magli vizi sai s D e imie inapima ia iegal pe i rimapa T Sere s orehi Deant sakit Pietra Legna i di aan I documenti si trovano negli allegati E Verifica i credito disponibile con elessage F Stampa comunque tutti i documenti d Emetti In alto si trovano 3 pulsanti con le seguenti funzionalit Apri documento selezionato Cliccando su questo pulsante viene aperto il documento selezionato nell elenco sottostante La stessa operazione pu essere fatta facendo doppio click sulla riga dell elenco 2015 DATOS Utilizzo del programma 174 Applica a selezionati Applica il tipo di emissione scelto nel men a tutti i documenti selezionati Sul singolo documento pu essere scelto il tipo direttamente nella cella dell elenco Applica a tutti Applica il tipo di emissione scelto nel men a tutti i documenti presenti nell elenco indipendentemente se sono selezionati o no i Stampa l elenco sottostant
313. ogna cliccare su Emetti nella finestra di Emissione la rata scompare dalle scadenze Periodo IMEWEGRES 16 11 2012 Periodo entro cui mostrare le rate da fatturare 2015 DATOS Utilizzo del programma 106 Il periodo vene impostato predefinitamente X giorni prima e dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo trovate nel campo Rate in scadenza della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni Permette di filtrare le rate per la e ca denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto oppure per l importo della rata Fo Permette di aprire e modificare la o rata selezionata Ga Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata 2 Stampa fatture Stampa le fatture per le rate selezionate Le fatture emesse compaiono nell elenco Fatture per conto dei locatori 4 1 3 9 Affitti insoluti Questa scheda mostra tutti gli affitti che hanno degli importi da saldare fino alla data presente nel campo Fino al Predefinitamente questa data uguale alla data odierna meno i giorni specificati nella scheda Opzioni delle Impostazioni per le date in scadenza Facciamo un esempio La data odierna il 15 3 e il numero di giorni prima e dopo in cui mostrare le rate in scadenza 1599 Allora le rate non pagate che sono in scadenza tra il 1 3 e il 15 3 non rientreranno nell ammontare del saldo a debito delle locazioni Questo calcolo fino
314. om watch v 0RFDz0717k4 4 2 11 2 20 Altri importi sulla RATA di CHIUSURA Con l operazione di inserimento della rata di chiusura il programma inserisce in automatico eventuali consumi delle utenze se sono gestite gli interessi sul deposito cauzionale e la restituzione del deposito cauzionale Se volete che altri importi vengano inseriti al momento della creazione della rata di chiusura inseriteli in questo elenco Il programma inserisce in questo elenco l imposta di registro per la risoluzione nel caso sia partita dai conduttori Gli utenti possono inserire in questo elenco alcune trattenute o servizi di fine locazione per esempio e Tinteggiatura e Pulizia e Trattenute sulla cauzione per mobili danneggiati ecc 2015 DATOS Utilizzo del programma 268 4 2 11 2 21 Ulteriori operazioni Rinominare l unit immobiliare con la denominazione del conduttore Il nome serve ad identificare l unit immobiliare in modo univoco all interno di tutti gli elenchi del programma Spuntando quest opzione il programma dara come nome all unit immobiliare la denominazione del conduttore di riferimento seguito dal codice dell affitto Alcuni dei seguenti campi potrebbero non comparire secondo se la locazione in corso o deve decorrere Non generare le rate prima della seguente data Specificare la data a partire dalla quale generare il piano rateale Questo tipo di scelta utile nel caso di inserimento delle locazioni gi in essere per
315. omanda commerciale Digitare qui l oggetto del messaggio 4 7 9 Tele assistenza Apre la maschera iniziale della Teleassistenza Visualizza un numero ID che va comunicato tramite telefona oppure tramite e mail al personale della Datos per permettergli di collegarsi in remoto ed effettuare la teleassistenza Tasto di scelta rapida F9 4 8 Tasti di scelta rapida Fa Apertura di questa guida nel capitolo corrispondente alla finestra aperta F2 Reti O BO O Oi NA Primanota m Aggiornamento F7 Tele assistenza Elencoimmebii Teleassistena Fo Elencolocatoi Faa Elenco fornito 2015 DATOS 401 Gestione Affitti F12 Sommario Ctrl F12 Scadenzario Ctrl Alt S Salvataggio Ctrl Click Segna e toglie il segno agli affitti nel retino 2015 DATOS m Comuni 354 l n d i Ce condivisione 68 condomini 178 condominio 273 274 310 n A w conduttore 277 conduttori 181 Configurazione 335 336 343 affitti 187 conguaglio delle spese condominiali per l inquilino affitto 19 189 313 agenzia delle entrate 11 39 40 42 45 51 consegna immobile 237 agenzia immobiliare 338 contabilit 165 aggiornamento canone 247 convertire proposta in affitto 25 Aggiornamento del programma 361 copia di sicurezza 79 aggiornamento diretto rate 230 Copia di sicurezza dei dati 362 aggiornamento istat 103 228 aggiungi pagamento 221 ni D aggiungi rata 220 aiuto 399 da saldare 106 Aliquote ICI 354 dem
316. onduttori Consensi e autorizzazioni 5 Richiesta di posizione INPDAP E Emissioni rate Consensi e autorizzazioni Consenso sulla privacy di tutti i conduttori Stampa il consenso sulla privacy di tutti i conduttori Richiesta posizione INAIL Stampa la richiesta della posizione INAIL Richiesta posizione INPS Stampa la richiesta della posizione INPS Richiesta posizione INPDAP Stampa la richiesta della posizione INPDAP Emissione rate Avviso Rata con codice a barra Stampa l avviso Rata con codice a barra 2015 DATOS Gestione Affitti Avviso Rata senza codice a barra Stampa l avviso Rata senza codice a barra Bollettino bonifico duplice copia Stampa l avviso Rata in formato Bollettino bonifico duplice copia Bollettino bonifico triplice copia Stampa l avviso Rata in formato Bollettino bonifico triplice copia Bollettino Freccia Stampa l avviso Rata in formato Bollettino Freccia Bollettino Postale duplice copia Stampa l avviso Rata in formato Bollettino Postale duplice copia Mes DE Affitto Cod 155 G C Onda 4 Bellato Gabriele x eo n Affitto Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematici Altro o Ce 4 A A ii Registrazione Registrazione Proroga Risoluzione Subentro Subentro Allega ricevuta della del contratto annuale del contratto conduttore locatore registrazione telematica Generazioni dei file Ricevute Generazione dei file Registrazione del contratto Ge
317. one Nominativi Campo facoltativo con i nominativi dei contraenti Utile nel caso i contraenti siano diversi di quelli attuali Date Inizio originale Data d inizio validit alla prima stipula dell assicurazione Recesso Numero di anni dopo i quali si pu recedere l assicurazione Inizio validit attuale Data d inizio validit dell ultimo rinnovo dell assicurazione Fine validit attuale Data di fine validit dell ultimo rinnovo dell assicurazione Rinnova Questo pulsante sposta le date di inizio e fine validit per il rinnovo dell assicurazione Data pagamento Data del pagamento dell ultimo rinnovo Utilizzando il pulsante Aggiungi movimento di Prima Nota si possono aggiungere i movimenti di pagamento dell assicurazione nella Prima Nota 2015 DATOS Utilizzo del programma 320 Dati polizza Compagnia Compagnia di assicurazione con cui stata stipulata la polizza Agenzia Permette di selezionare l agenzia fornitore con cui stata stipulata la polizza Utilizzare il pulsante Nuovo per crearne uno o il pulsante Apri per aprire quello selezionato Tipo di polizza Campo libero per la descrizione del tipo di polizza che stata stipulata Nell elenco ci sono alcuni tipi predefiniti Polizza n Numero della polizza stipulata Premio Importo del premio dell assicurazione Utilizzando il pulsante Aggiungi movimento di Prima Nota si possono aggiungere i movimenti di pagamento dell assicurazione nella Pri
318. oni Utenti 4 Gestione Anagrafica Operazioni veloci Co i 4 Cambia utente i cad ETS Fino al 20 01 2011 E HI db Aggiungi pagamento i 2015 DATOS Mini Guide 80 2 Autenticatevi con la vostra attuale password b Invisibile L Corrente Stefano 3 Completa O Rodriquez Gonzalez Julio Digitare la password Jrarzaie C Conte Rita 3 Completa fag Fassio Sofia Completa DATOS2K scemo Desa I aes 3 Completa IMMOROSSI S r l a 3 Premere il pulsante Cambia password Gestione Affitti Versia Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione registrazione del software Elenco utenti gi i coerenza del database E Cambia utente Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia T W assistenza di sicurezza Ok a tutti gli elenchi Operazioni _ Altre operazioni 4 Digitate per due volte la nuova password Digitare la password nella versione DEMO la password vuota 2015 DATOS ES Gestione Affitti 3 8 7 Come utilizzare la scheda Allegati La scheda Allegati si trova in tutte le finestre di modifica di immobili affitti conduttori locatori e fornitori e viene utilizzata per conservare dei file legati al soggetto in questione Per aggiungere un file basta trascinare il file sulla scheda Per cancellare un file premer
319. onica P A spuntare quest opzione nel caso il soggetto sia obbligato alla fatturazione elettronica della pubblica amministrazione In questo modo al momento di emissione delle fatture viene generato il file XML da sottoporre al SDI anzich stampare la fattura e Codice ufficio codice assegnato al soggetto all interno del sistema di fatturazione elettronica P A 4 2 12 2 9 Allegati Documenti immagini foto o qualunque file legato al conduttore Per maggiori informazioni consultare Come utilizzare la scheda Allegati 4 2 12 3 Locatore Questa finestra contiene tutti i dati relativi ad un locatore anagrafici di contatto ecc ed divisa nelle seguenti schede che si trovano a sinistra a e Anagrafica Anagrafica e Recaplti e Documento e Conti correnti e Formato numerazioni e Fornitori del locatore e Conti di PN da scalare e Fisco e Preferenze e Note e Fornitori e Allegati Il seguente pulsante in alto a sinistra permette di salvare i dati e chiudere la finestra Operazioni Prima Nota Nel men in alto si trovano le seguenti schede di operazioni 2015 DATOS Utilizzo del programma 284 r 5 Locatore Sig Canepa Marco Operazioni Contabilit Modelli utente G 7 ha t amp Lettera d Delega per la registrazione telematica gt Rendiconto l E Fax p Consenso sulla privacy A Resoconto fiscale Salva e Unit Retino apre ee g Busta Sh Tu
320. opre seguendo la priorit della tipologia d importo partendo dalla rata pi vecchia non saldata Questo il metodo nella nostra opinione pi corretto ma anche quello pi utilizzato dai nostri clienti Esempio Importi da saldare 2015 DATOS Gestione Affitti Rata Impoto Descrizione 500 00 a 50 00 11 2 2015 500 00 Canone Copertura dopo l aggiunta di un pagamento di 600 00 il 3 2 2015 i Rata Impoto Descrizione 500 00 Saldo Canone 1 2 2015 __ 100 00 Acconto Canone O Z O Prima la rata di competenza temporale del pagamento e poi dalla rata pi vecchia seguendo la priorit della tipologia d importo Copre seguendo la priorit della tipologia d importo tentando prima di coprire prima la rata di competenza temporale del pagamento e proseguendo poi dalla rata pi vecchia non saldata Questo metodo molto utilizzato da chi applica gli interessi di mora sui pagamenti in ritardo Coprendo prima la rata temporale se tengono in sospeso degli insoluti che accumulano pi interessi Esempio Importi da saldare Rata Impoto Descrizione 500 00 E 50 00 1 2 2015 500 00 Canone Copertura dopo l aggiunta di un pagamento di 600 00 il 3 2 2015 Rata Impoto Descrizione 500 00 Saldo Canone 1 1 2015 100 00 Acconto Canone Z O Z O Dalla rata pi vecchia senza seguire la prio
321. ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 1 12 Fatture Proprie Si apre la finestra delle Fatture proprie dal menu Gestione dBIKL Gestione Affitti Version Operazioni veloci Varie Configurazione efaleasea Sommario Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri sinottici Fatture Ricevute Locatori Schede Elenco delle fatture proprie emesse per mediazioni o per competenze di gestione Le fatture per mediazione possono essere emesse dagli appositi pulsanti del panello Dati sezione Mediazione dell Anagrafica dell affitto i bi db z Affitto Cod 181 6 C T N2 Servizi Telematici od X GREE P I of Stampa modelli Altre stampe Salvae Elimina Elimina il rinnovo Proroga del Rinnovo conun Aggiornamento Aggiunc i chiudi contratto nuovo contratto ISTAT pagamen Dati Risoluzione Proroghe Operazioni comuni Dati d Aggiornamento ISTAT Interessi di mora gt gt O L Contratto Le fatture per le competenze di gestione vengono emesse con il pulsante Stampa fattura della finestra di Rendiconto 2015 DATOS 165 Gestione Affitti La descrizione dei pulsanti presenti nella barra in alto la seguente 0 Permette di filtrare l elenco digitando parte della denominazione del soggetto destinata
322. ordine Altrettanto fa il programma con la registrazione telematica Per esempio un piazzale di posti auto tra due palazzi pu risultare con diverse coppie di particella subalterno 152 701 184 711 191 707 Allora baster inserire i seguenti dati nei campi del programma Particella 152 184 191 Subalterno 701 711 707 Come potete notare deve essere rispettato l ordine per far si che il programma accoppi i valori particella 152 con subalterno 701 particella 184 con subalterno 711 e cos via In quest altro esempio vediamo un appartamento unico con pi subalterni particella 143 e subalterni 11 e12 Particella 143 Subalterno 11 12 In questo caso che la particella unica per tutti i subalterni non necessario inserire la stessa particella separata da 2015 DATOS Utilizzo del programma 304 4 2 12 6 1 3 Destinazione e dati di gestione In questa sezione compaiano le scelte di destinazione dell unit immobiliare pi altri dati di gestione Destinazione unit immobiliare Affitto Tipo di incarico Esdusiva El Tipo e competenze gestione affitti Tipo di gestione Gb Completa Rendicontabile EJ Competenze in rendiconto sul canone Percentuale di competenza 5 00 Trattenere la cauzione per conto del locatore C El Protocollo Numero Data E Altro Ufficio predefinito registrazione ALBENGA DPS UT Destinazione Nessuna Solo possesso e gestione Serve ad indicare che pur potendo esserci un affitto in c
323. ore di promemoria Evento Con tipo locazione Con tipo di gestione Con tipo di garanzia Registrazione contratto fi Attiva Completa n Giorni rispetto a Data di riferimento qualunque Deposito cauzionale 0gd Datadiregistrazione contratto li Fideiussioni Spedire il modello F23 o la ricevuta della registrazione telematica Libretto al portatore Nessuna Deposito cauzionale Fideiussioni Deposito cauzionale Garanzie perso m Modello di documento Garanzie personali lt Nessun modello o A COSI ANEA aaa Il campo Data di riferimento permette di scegliere quale data utilizzare per impostare la data di scadenza del promemoria generato L elenco in questo campo cambia owamente con Il tipo di evento scelto Il campo Giorni rispetto a permette di aggiungere o sottrarre giorni alla data di scadenza del promemoria Per esempio se scelgo un valore di 7 e la data di riferimento Data inizio locazione allora vuol dire che il promemoria avr la scadenza di una settimana prima dell inizio della locazione Oppure se il valore 30 e la data di riferimento Data inizio locazione allora vuol dire che il promemoria avra la scadenza di un mese dopo dell inizio della locazione restanti campi sono che verranno assegnati al promemoria generato es preavviso ricorrenza ecc VI rimandiamo alla documentazione dei Promemoria per maggiori dettagli 2015 DATOS 133 Gestione Affitti 4 1 5 Rendiconti
324. orso non si interessato ad affittare o vendere l unit per il momento Affitto Si intende soltanto affittare questa unit se risulta libera Vendita Si intende soltanto vendere questa unit Affitto e vendita Si intende vendere o affittare questa unit se risulta libera ATTENZIONE la destinazione VENDITA non esiste nella tipologia di versione BASE del programma Provvigione vendita Questa sezione compare soltanto nel caso di Vendita Proprietario Percentuale sul prezzo di vendita da richiedere al proprietario Acquirente Percentuale sul prezzo di vendita da richiedere all acquirente Tipo e competenze gestione affitti Tipo di gestione 2015 DATOS 305 Gestione Affitti Rendicontabile Compare soltanto con i tipi di gestione Completa Parziale e Invisibile Questa opzione permette di fare il rendiconto sui Movimenti legati all unit immobiliare quando si richiede il rendiconto sul locatore Competenze in rendiconto Permette di scegliere che tipo di addebito da applicare ad ogni rendiconto come competenze di gestione dell unit immobiliare Compare soltanto se l unit stata spuntata come rendicontabile Percentuale di competenza Specificare la percentuale da utilizzare nel caso ci siano delle competenze a percentuali legate al rendiconto Importo fisso di competenza su base annuale Questo campo compare se le competenze in rendiconto sono di tipo ad importo fisso In questo campo va inserito l impo
325. osta Se si vuole che le risposte agli invii arrivino ad un altro indirizzo bisogna specificare tale indirizzo alternativo in questo campo Richiedere la notifica di lettura dei messaggi inviati Abilitare se si vuole la notifica automatica di lettura da parte del ricevente del messaggio 2015 DATOS 38 Gestione Affitti Per procedere si clicca il pulsante Avanti La quarta ed ultima scheda prevede una prova di invio Configurazione E Mail per invio messaggi Cliccando sul seguente pulsante verr inviato un messaggio di posta elettronica all indirizzo inserito nella casella attraverso le impostazioni selezionate nelle pagine precedenti Verificate che il messaggio di test sia arrivato sull indirizzo specificato per poter chiudere e confermare queste impostazioni mario rossi fastwebnet it Si clicca sul pulsante Invia e mail di verifica Bisogna verificare con il solito client della posta Outlook Outlook Express Windows Mail ecc dopo qualche momento che l email di verifica sia arrivata correttamente all indirizzo specificato come account alla prima scheda Se si riscontrano dei problemi bisogna verificare i dati inseriti Per uscire dalla procedura si clicca sul pulsante Finito 4 5 1 1 2 Opzioni Attraverso questa scheda potete impostare tutti quei valori od opzioni che possono variare o desiderate cambiare Importi Importo della marca da bollo per registrazione Importo della marca da bollo che si utili
326. osta Prioritaria Bianco Nero Solo Fronte Avviso di pagamento della rata del 01 01 11 pdf Brambilla Dino Lettera al conduttore txt Parodi Maria Cristina Russo Carmine Costa Agostino zzadio Federico Curia Alfredo Co Questa scheda riepiloga i dati dell invio Per confermare e effettuare l invio cliccare il pulsante INVIA 2015 DATOS Gestione Affitti 4 6 4 2 Inviare un documento per fax Nella procedura di Invia documento si scelto Fax come tipo di invio Invio files con eMessage Tipo d invio verifica il credito disponibile 2015 DATOS Utilizzo del programma 388 Si procede alla prossima scheda della procedura guidata cliccando sul pulsante Avanti Invio files con eMessage Mittente ImmoRossi s r l Numero di FAX 0193455789 Frendi i dati da Sa crea verifica il credito disponibile In questa scheda bisogna inserire i campi Denominazione e Numero di FAX del Mittente Se il mittente il Gestore sufficiente cliccare il pulsante Gestore patrimoniale per inserire automaticamente tutti i suoi dati Se invece il mittente un locatore un conduttore o un fornitore nell anagrafica di GAA si pu cliccare il pulsante Soggetto dell anagrafica del programma e selezionare il soggetto desiderato dati del soggetto selezionato verranno inseriti automaticamente nei campi mittente Altrimenti bisogna riempire i campi manualmente 2015 DATOS 300 Gestion
327. otale a carico Proprietario Inquilino Totale consunti Versato Saldo Conguaglio 01 02 2011 11 01 2013 0 00 0 00 0 00 0 00 Elenco dei seguenti campi Esercizio Tipo di gestione Ordinaria Straordinaria Ausiliare La gestione ausiliare sono delle gestioni simili a quelle ordinarie ma vengono differenziate da esse es gestione del riscaldamento Inizio Data d inizio del esercizio Fine Data di fine del esercizio Preventivo Proprietario Importo preventivo di competenza del proprietario Inquilino Importo preventivo di competenza dell inquilino Totale preventivo Importo totale del preventivo Proprietario Inquilino Campo calcolato non modificabile Saldo precedente Importo a saldo complessivo del precedente esercizio Un importo negativo vuol dire che a debito Totale a carico Importo totale complessivo a carico Inquilino Proprietario Saldo precedente Campo 2015 DATOS Utilizzo del programma 312 calcolato non modificabile Consuntivo Proprietario Importo consuntivo di competenza del proprietario Inquilino Importo consuntivo di competenza dell inquilino Totale consuntivo Importo consuntivo totale Proprietario Inquilino Campo calcolato non modificabile Saldo e Conguaglio Versato Importo totale versato per il pagamento delle rate di questo esercizio Saldo Conguaglio Importo del conguaglio tra preventivo consuntivo e saldo precedente Un importo n
328. ovete togliere la spunta alla seguente opzione che trovate nella scheda Opzioni delle Impostazioni 2015 DATOS 60 Gestione Affitti _ Impostazioni Elenchi Documenti og A Nuova registrazione del software dpr Verifica di coerenza del database Reimposta tutti gli elenchi li Correggi formati Salva e Rea id Informazioni aggiornamento i Importazione pagamenti Impostazion Operazioni Denominazione da usare per le persone fisiche Cognome Nome Aggiungere l importo del bollo nel totale fattura Specificare nella notifica d aggiornamento ISTAT solo il canone pi eventuali spese nell importo della prossima rata Nel resoconto fiscale non indudere i canoni di locazione previsto e ricavato per le pertinenze con 0 di competenza Inserire la dicitura SALDO o ACCONTO nella copertura dei pagamenti Inserire nelle descrizioni delle rate i riferimenti dell aggiornamento ISTAT e della registrazione Fatture proprie so o al Tipo di ritenuta Nessuna ritenuta El Tipo di rivalsa cassa di previdenza Nessuna rivalsa di cassa previdenziale Percentuale di rivalsa Z Codici IVA predefiniti Spese condominiali Escluso art 15 Spese di registrazione Esduso art 15 Interessi sul deposito cauzionale Fuori campo IVA art 2 na F Datos GAA GAA exe Allora andate nel Pannello di Controllo di Windows e aprite le Opzioni internet 2015 DATOS Mini Guide TO Pannello di controllo x ee Categoria Pagina ini
329. password Cliccando sul pulsante Cambia password si apre la finestra Informazione Inserisca di seguito per due volte la nuova password Prestare attenzione al blocco maiuscola Procedendo con il pulsante OK bisogna inserire la nuova password due volte 4 5 9 Modelli di documento In questa sezione descritto come personalizzare la documentazione 4 5 10 Modelli utente I modelli utente permettono di creare dei nuovi modelli di documento oltre a quelli standard del programma legati ai soggetti in anagrafica le unit immobiliari o gli affitti 0 Presentazione sui Modelli Utente Leo 2015 DATOS 365 Gestione Affitti 4 5 11 Modelli di stampa In questa sezione descritta la procedura di modifica di un modello di stampa 1 Aprire la scheda della Configurazione 2 Cliccare su Modelli di stampa 3 Selezionare il modello di stampa desiderata 4 Appare il modello nella finestra a destra Cliccare su Modifica 5 Si apre una nuova finestra con il modello di stampa Apportare le modifiche desiderate e salvare Operazioni veloci Aluto Ma log E Mi istrazione del software Elenco utenti Li SpA Ve coerenza del database E Cambia utente o iormamento Esegue copia oe i Modelli di SE Reimposta tutti gli elenchi Ei Cambia password documento me oni i Altre operazioni Utenti Modelli A i 5 Icona Nome I i i JE Avviso Rata con codice a barre pis C Avviso Rata senza codice
330. pensa o prolunga la permanenza nell immobile Quando compare t all inizio della riga vuol dire che ci sono state generazioni di file per la registrazione telematica Cliccando sull icona si apre un elenco con tutte le generazioni riguardante quell affitto Facendo doppio click sulle righe di questo sotto elenco viene aperta una finestra per il cambio di stato alla registrazione telematica 2015 DATOS 108 Gestione Affitti Sg F23 risoluzione da Modelliutente Segna il pagamento min Fei A Registrazione telematica 4 1 3 5 Aggiornamenti ISTAT Stampa il modello F23 per il pagamento dell imposta di registro della risoluzione Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati Apre una finestra per segnare il pagamento dell imposta di registro per l affitto selezionato In questo modo la scadenza sparisce dall elenco Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Genera il file CON per la registrazione telematica della risoluzione Questa scheda mostra tutte gli aggiornamenti ISTAT previsti fino alla data specificata nel campo Fino al Variando tale campo l elenco si aggiorna per riflettere il cambiamento della data Fino al 16 03 2011 5 Fi 4 Aggiornamento ISTAT dai Modelli utente 4 Indici ISTAT Permette di specificare la data massima di visualizzazione La data predefinita fissata in X giorni dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo tro
331. piere E Crea un nuovo soggetto procuratore Crea un nuovo soggetto nell anagrafica e lo assegna come procuratore dE Scegli un procuratore Apre una finestra per la scelta di un procuratore gi presente nell anagrafica locatori Torna indietro Torna alla finestra di modifica senza eseguire alcuna azione Nel pannello sottostante a quello dei Locatori si possono scegliere i proprietari non locatori ad esempio quelli che hanno la nuda propriet e non l usufrutto Questa selezione non ha nessuna incidenza sulla gestione del programma stata inserita soltanto ai fini anagrafici dell immobile 2015 DATOS Utilizzo del programma 308 4 2 12 6 3 Pertinenze In questa scheda si possono specificare le pertinenze cantina box posto auto ecc legate all immobile La funzionalit dei pulsanti la seguente Nuovo Crea un nuovo Immobile e lo aggiunge all elenco ES Seleziona Presenta l elenco dell immobile per selezionare quelli che si desiderano aggiungere 3 Apri Apre la finestra di modifica dell immobile selezionato Quest operazione pu essere eseguita facendo doppio click sull immobile 3 Togli Toglie dall elenco l immobile selezionato amp Cambia Cambia la percentuale sul canone dell immobile principale che di competenza ai fini fiscali stampa Stampa tutte le pertinenze 4 2 12 6 4 Dati Questa scheda divise in due pannelli Caratteristiche Impostare le diverse caratteristiche dell immobile
332. porto della rata Permette di aprire e modificare la rata selezionata Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Stampa l elenco visualizzato Esporta in Excel l elenco visualizzato Seleziona tutte le rate visualizzate Deseleziona le rate Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi Apre la finestra per l aggiunta del pagamento della rata selezionata Permette di stampare la notifica della rata utilizzando un modello di stampa Apre un men a tendina che permette di selezionare la stampa desiderata 2015 DATOS Utilizzo del programma 172 Permette di stampare la busta con l indirizzo del conduttore per gli awisi rata specificando il formato stampa Ceneraflussi CHI Permette di generare un flusso CBI da quelle rate selezionate che hanno l affitto con la spunta Genera flusso CBI nell anagrafica Per maggiori informazioni leggere il seguente argomento Flussi i EB Ordini di bonifico Permette di generare per le rate di affitto passivi n gli ordini di bonifico per il pagamento 4 1 14 1 Ordini di bonifico Questo elenco permette di stampare gli ordini di bonifico per pagamenti vari rate d affitto passivi rendiconti ai locatori ecc A Ordine di Bonifico 1 Stessa data Stesso mittente Genera flusso CEI Stampa con modello
333. pplicata con l omonima funzione della finestra affitto 9 ti a db F Affitto Cod 160 G C Perla 10 Cozzaglio Federico Ba a Rate Servizi Telematici Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe i Salvae Elimina Proroga del Rinnovo con un Protratta Aggiornamento one locazione ISTAT chiudi contratto nuovo contratto Durata e date Inizio locazione 01 03 2007 Fine periodo iniziale 18 02 2011 Contratto pulsanti a disposizione sono 2015 DATOS Utilizzo del programma one amp Comunicazione Stampa la comunicazione della riduzione del canone indirizzata all Agenzia delle Entrate amp F23 Stampa il modello F23 per il pagamento dell imposta di registro per la variazione del canone Segna la data di comunicazione Segna la data di consegna 4 1 3 22 Rate da generare flussi CBI Questa scheda mostra tutte rate da generare flussi CBI nel periodo selezionato Per comparire in questo elenco l affitto deve avere spuntata l opzione Genera flusso CBI Quest opzione compare solo con i metodi di pagamento MAV RIBA e RID le e El Importo del deposito cauzionale 1 500 00 Metodo di pagamento Assegno Importo prestato da terzi E Lj Genera una rata separata per il deposito cauzionale m Interessi sul deposito cauzionale Alla chiusura della locazic A gt Pagamento Tipo di locazione Attiva cd Rate P agam Canone su base Mensile Ca
334. preventivi le opzioni compaiono sia nel Retino sia nell elenco delle Opzioni Prenotazione Viene inserito l affitto senza alcun pagamento C il controllo dell overbooking quindi altri 2015 DATOS Utilizzo del programma 272 affitti non posso essere inseriti in periodi che vadano in collisione con questo Con acconto Viene inserito l affitto e vengono chiesto i dati per l inserimento del pagamento d acconto La percentuale dell acconto modificabile nlla scheda Opzioni delle Impostazioni Saldato Viene inserito l affitto e vengono chiesto i dati per l inserimento del pagamento del saldo Nel pannello Soggetto dove scegliere il conduttore di riferimento per quel preventivo o prenotazione Se il soggetto non esiste nelle anagrafiche Conduttori del programma allora potete crearlo con il pulsante Nuovo Se non viene scelto alcun soggetto allora il programma assumer che si tratta del proprietario dell unit immobiliare che vuole occupare l immobile per quel periodo Il pulsante Apri permette di aprire ed eventualmente modificare i dati del soggetto II modello di contratto scelto determina 1 Il periodo predefinito 2 Il testo del contratto 3 Le Impostazioni riguardanti la lettura dei contatori Nella sezione Date ci sono quelle contrattuali e quelle effettive con l ora d arrivo e partenza Nella sezioni Importi alla consegna troverete alcuni importi calcolati in automatico dal programma come il canone l eventuale impos
335. prire l affitto 2 Andare alla scheda Pagamenti della scheda Rate Pagamenti dell affitto selezionare il pagamento e premere il pulsante Fattura o Ricevuta 2015 DATOS ini Gue oa N F 3 Affitto Rate Stampadocumenti Stampa mc od X Risoluzione P Salvae Elimina Elimina il rinnovo Proroga del Rinn chiudi contratto nuo Risoluzione Vedere anche questa presentazione ni Fatturazione per conto dei locatori 3 7 6 Stampa del resoconto fiscale di un locatore La stampa del resoconto fiscale di un locatore pu essere fatta utilizzando il pulsante Resoconto fiscale dell anagrafica Locatori mi E 7 pa n i Apri Cancella i Espandi Contrai DE H e AR A i Rendiconto ai locator Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Oppure dalla scheda Operazioni del men della finestra di modifica del locatore 2015 DATOS 68 Gestione Affitti F Contabilit 3 7 7 Stampare in una volta tutte le lettere di sollecito Per stampare in una volta sola tutte le lettere di sollecito per gli affitti da saldare seguire i seguenti passi 1 Aprire lo Scadenzario Sommario Retino Rendiconti Resoconto Flussi Quadri sinottici ED TT Scadenzario F3 2 Andare alla scheda Da saldare La Da saldare 5 Me 3 Premere il pulsante Seleziona tutti 2015 DATOS Mini Guide 66 VET Tree e
336. pu essere cambiato in Impostazioni Opzioni Bollo virtuale da pagare nel F23 Spuntare per eseguire il pagamento degli importi dei bolli attraverso il modello F23 Il bollo virtuale pu essere fatto soltanto se il pagamento del modello F23 contestuale alla stipula del contratto o Diritti di segreteria 264T del F23 x Tipologia di importo dei diritti Selezionare la tipologia di calcolo dei diritti di segreteria per l ufficio del registro Ogni ufficio dell Agenzia delle Entrate stabilisce autonomamente le modalit e gli importi su cui calcolare diritti di segreteria Informatevi presso l ufficio dove eseguite le registrazione per selezionare la tipologia giusta Nel caso di registrazione telematica non ci sono diritti di segreteria da pagare Secondo la tipologia scelta compaiano dei campi dove specificare gli importi relativi Nella scheda Opzioni delle Impostazioni potete selezionare la tipologia e gli Importi predefiniti da utilizzare con l inserimento di una nuova locazione Registrazioni Annuali gt gt Apri l elenco Apre una finestra con elenco delle registrazioni annuali previste Attraverso questa finestra potete cancellare o modificare i dati delle registrazioni Inoltre con il pulsante Rigenera le date potete rigenerare l elenco se avete cambiato l opzione Esente di registrazione o le date dell affitto Tassa di registro ultima proroga Importo dell imposta di registro pagata nell ultima proroga 1 Sto
337. r maggiori informazioni leggere Tipo di gestione Data d inizio gestione Data da cui iniziata la gestione specificata A Proposta d affitto A Questa sezione contiene dei dati soltanto se in atto o c stata una proposta d affitto Stato Premere il pulsante sulla destra per cambiare lo stato della proposta Data 2015 DATOS 201 Gestione Affitti Data in cui stata firmata la proposta Scadenza Data di scadenza della proposta Cauzione Importo del deposito cauzionale della proposta Metodo di pagamento Metodo di pagamento del deposito cauzionale della proposta Note Note relative alla proposta o al metodo di pagamento della cauzione es numero dell assegno x E Durata e date Questa sezione contiene il periodo d affitto e altre date Inizio Data d inizio della locazione Fine Data di fine della locazione Fine rinnovo Data di fine del rinnovo Questo campo compare soltanto se il modello di contratto prevede un rinnovo Data d inizio della protratta locazione Questo campo viene automaticamente riempito dal programma quando viene fatta una proroga segnandola come protratta locazione Il programma utilizza questo campo per evidenziare nel Retino il periodo di protratta locazione di un affitto Preavviso in mesi della disdetta del rinnovo Quantit di mesi prima entro qui inviare la lettera di disdetta del rinnovo del contratto d affitto lato conduttori e locatori Data di consegna de
338. rata Rata Importo nel periodo di competenza della rata Totale delle voci che compongono la rata nel periodo temporale corrispondente alla rata Quando viene aggiunto un pagamento il programma in automatico seleziona qual la rata pi vicina alla data valuta del pagamento Totale Importo precedente pi bollo e spese di incasso Dettagli della rata Cliccando sull segno a sinistra della riga della rata come illustrata sopra appare un elenco degli importi che compongono il totale rata Gli importi visualizzati possono essere uno o alcuni dei seguenti Canone Importo relativo al canone IVA Totale IVA Spese Importo relativo alle spese condominiali Spese di registrazione Importo totale di spese di registrazione sia del contratto sia quelle annuali Bollette Importo totale d eventuali bollette da pagare in corrispondenza della rata Altri importi 1 Importo totale d altri pagamenti come ad esempio cauzione spese di registrazione contributi di riparazioni trattenute ecc Aprire la rata con il doppio click o il pulsante Apri per specificare nei campi Nota la natura dell importo Altri importi 2 Importo totale d altri pagamenti Altri importi 3 Importo totale d altri pagamenti Altri importi 4 Importo totale d altri pagamenti Cauzione Importo totale della cauzione ecc 2015 DATOS 210 Gestione Affitti Totali per tipologia se questa colonna non visualizzata per farla apparire suffici
339. rate elenchi ecc e chiude la finestra E5 Completa z Elimina a limina la locazione cancellando tutti i relativi dati 15 05 2004 ate pagamenti registrazioni annue ecc 14 05 2008 Qgiornamento ISTAT 14 05 2012 Perna Esegue l adeguamento ISTAT del canone ed i del ALII A eveftualmente la stampa della lettera di notifica 6 mea Aggiungi pagamento 6 mesi Aggidpge un pagamento fatto dal conduttore 15 05 2004 15 05 2004 l Avviso i pagamento Stampa Ravwiso di pagamento della prossima rata m in scadern a y Lettera di ollecito pagamento y Stampa la l amp ttera di sollecito per importi non I 2 saldati da pagte del conduttore Fideiussioni Tele assistenta I Lancia il progr mma per la tele assistenza I Loo oin E I Fa Invia e mail al supporto tecnico E Permette di preparare un messaggio e mail al Mensile personale di supporto tecnico Trimestrale Chiudi Chiude la finestra verificando eventualmente se ci ACEA sono state delle modifiche ai dati E tore Nessuna notifica al locatore Xx Impostazioni F Importi Canone attuale mensile 445 99 Canone nridinale menzile E 40 O O O Selezionate il tipo di richiesta da inviare e inserite Poggetto al messaggio per descrivere sinteticamente la natura della richiesta Non inserite nell oggetto la richiesta stessa aspettate che la finestra con il messaggio si apra per inserire tutta la richiesta nel testo del messaggio Potete decidere attraverso i pulsanti in ba
340. ratel richiede prima di trasmettere il contratto i dati di un conto corrente per addebitare le imposte di registro e di bollo Il conto corrente deve essere presso una banca convenzionata con l Agenzia delle Entrate 2015 DATOS 13 Gestione Affitti 3 Mini Guide Questo capitolo contiene tutti i passi e le indicazione per eseguire diverse operazioni e sfruttare a pieno le funzionalit del programma Vi raccomandiamo di leggere il seguente argomento prima dell inserimento dei dati Come iniziare Per facilitare l individuazione degli argomenti che vi interessano il capitolo stato diviso nelle seguenti sezioni Affitti Apertura di un affitto Come inserire una proposta o un affitto Come convertire una proposta in affitto Come fare la risoluzione di un affitto Come fare la proroga di un affitto Inserimento d affitti in corso Visualizzazione e modifica Aprire in modifica un immobile Come modificare i codici IVA di un gruppo di rate senza rigenerare le rate Come modificare gli importi di una o pi colonne delle rate per un certo periodo Elenchi e ricerche A H Leo l Filmato online Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare Come selezionare delle sezioni o colonne negli elenchi Registrazione telematica dei contratti di locazione Come si presenta la domanda per accedere ad Entratel Quale software necessario per la regist
341. razione telematica Impostazione preliminare di Entratel Come si invia il contratto con Entratel Verifica e ricevute delle registrazione Rendiconto al proprietario Come stampare il rendiconto ai locatori Come viene calcolato il rendiconto ai locatori Come registrare un acconto dato o ricevuto da un locatore e scalarlo al prossimo rendiconto Stampe Cosa un modello di contratto Come personalizzare la documentazione Dove trovo la stampa del modello 69 o il F23 Stampa fatture o ricevute dalle rate Stampa fatture o ricevute dai pagamenti 2015 DATOS Mini Guide a Stampa del resoconto fiscale di un locatore Stampare in una volta tutte le lettere di sollecito Ho sovrascritto o cancellato un modello di documento Come posso recuperare quello originale Varie Installazione Registrazione ecc Come fare la registrazione del software Come utilizzare in rete il programma Posso eseguire il programma da una chiave USB Come si possono salvare i dati del programma Come si possono ripristinare i dati salvati del programma Come cambiare la password Come aggiungere o modificare il conto corrente del gestore o del locatore Come spostare il programma su un altro PC Come spostare il programma e i dati tra un PC fisso e un portatile 3 1 Come iniziare Tutta la filosofia del programma parte dall unit immobiliare e non dai contratti d affitto motivi di questa scelta sono i seguenti Ci possono essere nel
342. re gli immobili liberi a breve m Lol Oca zione Valore predefiniti per i nuovi affitti Ci sono alcune aree che sono dei collegamenti ad altri quadri sinottici Facendo doppio clic su queste aree viene aperto il quadro sinottico corrispondente 2015 DATOS 155 Gestione Affitti Piani Box 517 04 2009 dl A gt Quadro sinottico Piano Box Est Facendo invece doppio clic sulle aree che rappresentano unit immobiliari viene aperto un men locale con operazioni diverse secondo se l unit immobiliare affittata o no Apri la locazione Apri l unit immobiliare Apri l unit immobiliare Inserisci locazione La barra in alto costituita dai seguenti elementi Li G s Permette di navigare tra i quadri sinottici visitati Piano Box Est Visualizza il nome del quadro sinottico selezionato e permette di cambiare il quadro sinottico selezionandolo direttamente dall elenco Data di riferimento da utilizzare per mostrare le informazioni 03 02 2011 tliz che riguardano le locazioni Pu 2015 DATOS Utilizzo del programma 156 i E Stampa Stampa il quadro sinottico visualizzato Il quadro sinottico viene aggiornato automaticamente soltanto quando viene aperta l unit immobiliare o la locazione direttamente dal quadro sinottico Per aggiornare il quadro nel caso di modifica dell unit immobiliare o la locazione da altre parti del programma es dal sommario lo
343. re i promemoria sulla base di diversi criteri a Fatti In corso a Non fatti Dati del promemoria Hot rv per la causa di mora Pros DO by O 1 07 dgn Da ricordare fino ai prossimi 1509 ifficio Da ricordare fino al prossimo mese Si Fassati F Futuri Sulla destra in alto invece si trova il pulsante per aprire l elenco dei generatori generali di promemoria 2015 DATOS 121 Gestione Affitti al Generatori di promemoria Nessuna ricor Codice 165 Unit Nessuna ricor ATTICO Nome Ord ogm OO Ecco di seguito la spiegazione dei pulsanti che si trovano nella barra in alto ib Nuovo I Crea un promemoria e apre la finestra di modifica _ Apre la finestra di modifica per il promemoria selezionato HA Elimina Elimina i promemoria selezionati E Stampa modello utente Stampa in gruppo i modelli di documento utente associati ai promemoria selezionati Se un promemoria non ha un modello di documento utente allora viene ignorato La data e l utente che ha eseguito la stampa compariranno nella sezione Modello utente dell elenco Stampa l elenco je Esporta in Excel l elenco Li Seleziona tutti i promemoria visualizzati si Deseleziona tutti i promemoria selezionati 2 Facendo click sulla colonna Fatto si pu modificare lo stato in sequenza Non fatto In corso e Fatto
344. re necessari e si preconfigura Entratel si pu procedere attraverso i seguenti passi alla registrazione telematica dei contratti di locazione 1 Aprire l affitto in Gestione Affitti che si vuole registrare 2 Andare sulla scheda Anagrafica e fare click sulla voce Registrazione del contratto del pulsante Servizi Telematici del pannello Registrazione 2015 DATOS Mini Guide a6 3 Finita la procedura guidata aspettare l avvio di Entratel 4 Eseguire l operazione Singolo file del sottomenu Controlla del menu Documenti izio Telematico Entratel Applicazioni no Documenti RicewUute ANNUA Controlla m 5 Selezionare nella finestra il file XML corrispondente al contratto che volete registrare cartella C Programmi DATOS GAV contratti oppure incollate il percorso completo con Ctrl V Controlla Cerca In contratti da E 010306 300406 005 Ferrari xml Filecontratti dtd bat filecontratti xsl Mome file 010306 300406 003 Ferrari ami Tipo file Tutti i file F E 6 Selezionare Contratti di locazione vers dall elenco e premere OK Contratti di Locazione vers 4 3 0 del 21 07 2005 gua un ama gr contratti di Locazione vers 4 3 0 del 21 0 2005 7 Confermare con OK il nome del file DCM da generare dopo il controllo 2015 DATOS Gestione Affitti 8 Se eventualmente i file sono stati
345. relative detrazioni e utilizza il codice adatto nel F23 2015 DATOS Utilizzo del programma 212 sulle imposte a carico del conduttore Percentuale sull imposta di registro e i diritti di segreteria a carico del conduttore ll valore predefinito per questo campo pu essere variato in Impostazioni Opzioni sui bolli a carico del conduttore Percentuale sui bolli di registrazione a carico del conduttore Il valore predefinito per questo campo pu essere variato in Impostazioni Opzioni Registrazione fatta dai conduttori Spuntando quest opzione il programma prevede l accredito delle spese di registrazione di competenza del locatore perch il pagamento di tutti gli oneri di registrazione viene fatto dai conduttori Di solito le banche e grandi enti si occupano loro di fare la registrazione mm Spese di registrazione contratto Importo totale Questo campo in grigio non modificabile perch calcolato in funzione dei campi sottostanti Se volete eseguire il calcolo in automatico dei campi sottostanti premere il pulsante come indicato nell esempio Importo conduttori 120 96 Importo locatori 77 10 Imposta di registro Importo della imposta di registro Per calcolare la tassa di registro in funzione del canone e altri parametri fare click sul campo e premere il pulsante 2 Premendo il pulsante compaiono due campi per specificare eventuali Sanzioni e Interessi Inoltre presente un pulsante per il calco
346. resentano 2015 DATOS Onda 4 004 Onda 4 Box 006 Perla 10 005 Perla 11 012 Perla Cantina 007 Utilizzo del programma NES Il testo nelle righe formato dal Nome e il Codice dell immobile Quando il testo in grassetto vuol dire che l immobile in gestione completa da parte dell agenzia o gestore immobiliare In alto a destra compare un riquadro con la categoria di unit A Appartamento N Negozio ecc Facendo doppio click sugli immobili viene aperta una finestra per la visualizzazione e modifica dei dati dell immobile Un colore pi chiaro del riquadro indica che c almeno un locatore dell unit immobiliare che ha optato per la cedolare secca Nelle altre colonne si trovano gli anni frazionati in mesi da una sottile riga perpendicolare tratteggiata Per spostarsi negli anni che non sono visibili utilizzare la barra di scorrimento che SI trova in basso Per spostare l anno di inzio cliccate sulla scritta Partenza che trovate in alto a sinistra Gli affitti vengono rappresentati con delle aree colorate e il i nome del i conduttore i Le proposte d affitto vengono rappresentate con delle aree pi strette e il carattere italico ad esempio come Bianchi nella prima riga colori sono quelli corrispondenti al Modello di contratto scelto per l affitto o la proposta 2015 DATOS a Presentazione sull se Fartenza Agenzia D11 u Wi AssestLig 1 010 Lombardi
347. ri desiderato 2015 DATOS 145 Gestione Affitti 4 1 6 2 Resoconto La finestra resoconto contiene tutti i dati del resoconto e permette di eseguire una serie di operazioni che verranno descritte di seguito 6 iy onto a e Espandi tutte le righe Eespconto n con budget e pole Resoconto solo riepilogo compatto 2 Resoconto solo riepilogo Apri Stampa Esporta po Contrai tutte le righe E Resoconto completo ea Jars E Resoconto solo riepilogo compatto 1 Operazioni Stampa con modello G Unit immobiliari Riepilogo totali Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Unit immobiliare Codice Nome Locatori Conduttori Saldo prima Previsto bi Cl Ufficio Ufficio 010 Assestligi ASSESTLIG S p A DATOSK 4 170 05 16 440 3 E Immobiliare Angelucci s r l Acconciature Carlo 8 608 1 _ o Box fois ra hobere angelucci sr o Bo oss rsa hobere angelucci Leno Bo or rss frmobiiare angelucci eso Bar ss TN inmobire Angelus o Ba oss rar hobere Angelucci sr Peso Bo o re frmobiare engeluccai o Bo oz TS inmobire Angelici sr Sonori Tian eoo eno o Bo oa re mobere ngebcc sr Cont Francesca 000 eco eBox Box 026 TEmo ImmobilareAngeluccis rl Fassio Sofia 0 00 1 676 6 z 29 347 42 87 281 7 LL e D Amm I pl WNT F I I pi MAI I pi ih oh h h colola a o lelela o elaela rh DI Le il F 0 0 E rit m mim a E 5 5 8 z
348. ri sinottici Si apre la finestra dei Quadri Sinottici dal menu Gestione edABosdI Gestione Affitti Version Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Vane Aluto a UE I A a Sommario Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Fatture Ricevute Fatture Prima Locatori Froprie nota Contabilit Schede Quadri Sinottici forniscono in modo sintetico e schematico la disposizione e i dati delle diverse unit immobiliari su una planimetria Nell area occupata dall unit immobiliare viene visualizzato il nome e se l unit affittata verr visualizzato anche il conduttore di riferimento La data di riferimento per le locazioni quella scelta nella barra in alto 2015 DATOS 153 Gestione Affitti Schede Contabilit i Piano Box Est AE A ie Z lt Passando il mouse sulle aree si ottengono ulteriori informazioni sull unit immobiliare es prezzo richiesto e sull affitto se l unit locata T E4 _ farano T E7 Conta anduto venduto I venduto Af3rano venduto IC Luciana Tiziana Francesca fit Locazione BOX T E7 024 Via Francesco Crispi 100 7 17027 Pietra Ligure 5V Prezzo trimestrale richiesto 573 00 canone 498 00 spese 75 00 Affittato 01 06 2007 31 05 2008 31 05 2009 Conta Francesca 011 55884556 I st a Va E sata T E16 IT
349. ria Preavviso 2015 DATOS 123 Gestione Affitti Giorni prima della scadenza entro qui fare comparire il promemoria quando si filtra per le seguenti scelte dell elenco Promemoria Per esempio nella data di scadenza potete inserire il termino ultimo per un adempimento es Comunicazione TARSU e invece in questo campo inserire un numero di giorni prima entro qui ricordarvelo Nuovo Apri M a Fatti a Non fatti Trascinate qui una colora me scaduti F Da ricordare oggi g Da ricordare fino ai prossimi 7gg g Da ricordare fino ai prossimi 15gg Da ricordare fino al prossimo mese A Passati f Futuri Ricorrenza Scegliere se il promemoria e ricorrente o no e fra quanti mesi la prossima scadenza da generare Non fatto In corso e Fatto Facendo click sulla casella si modifica lo stato in sequenza Non fatto In corso e Fatto Nel caso un affitto sia ricorrente vi verr chiesto conferma per generare il prossimo promemoria nel caso di passaggio a FATTO Rispondendo SI viene generato in automatico il promemoria successivo della ricorrenza con la stessa descrizione Rispondendo NO comunque il promemoria viene segnato come fatto ma non vene generato il promemoria successivo della serie Se per errore avete risposto di NO per generare il promemoria successivo baster togliere la spunta e rimetterla casella di testo senza etichetta Descrizione del promemoria Es Comunicazione T
350. rico dei Servizi Telematici A Questa sezione tiene traccia delle date in qui sono state fatte le diverse registrazioni telematiche e i nomi dei file generati 2015 DATOS Utilizzo del programma 24 4 2 11 1 2 2 Unit immobiliari Nel pannello in alto vengono presentati tutti i dati dell unit immobiliare principale in affitto Attraverso il pulsante Apri viene aperta la finestra di modifica dell immobile Il pulsante Stampa permette di stampa i dati dell unit immobiliare principale Sotto queste pulsante c un campo per specificare la percentuale di locazione Le percentuali di locazione servono a poter inserire pi locazioni su una singola unit immobiliare per esempio un capannone od un terreno agricolo mantenendo un calcolo corretto del resoconto fiscale Nel pannello sottostante ci sono le pertinenze o immobili accessori cantina box posto auto ecc in affitto La funzionalit dei pulsanti la seguente fg Nuovo Crea un nuovo immobile e lo aggiunge all elenco Presenta l elenco dell immobile per selezionare quelli che si 2 Seleziona desiderano aggiungere Api Apre la finestra di modifica dell immobile selezionato Quest operazione pu essere eseguita facendo doppio click sull immobile Ga togi Toglie dall elenco l immobile selezionato Cambia Cambia la percentuale sul canone di competenza della CE pertinenza Questo dato permette di stabilire un valore d entrata fiscale per la locazione
351. rio della fattura aa Apre la finestra per l inserimento di una nuova fattura 5 Apri Apre la fattura o chiede di rigenerarla nel caso non sia presente come allegato del locatore ras Permette di modificare la fattura selezionata ib Elimina Cancella le fatture selezionate segna Segna il pagamento della fattura DI Mostra l anteprima per la stampa dell elenco delle fatture E Permette di esportare in Excel i dati visualizzati GA Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Li Come ordinare o raggruppare gli elenchi pf Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 1 13 Prima nota Navigazione Utilizzo del programma gt Gestione gt Vo O Prima nota 1 gt Si apre la finestra della Prima Nota dal menu Gestione w g a LA 7 Gestione Affitti Version A a Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aluto oc a G a BVS 0 Sommario Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture sinottici Locatori Proprie mota Schede Contabilit Questa finestra mostra i movimenti contabili di Prima Nota La colonna Data che riporta la data del movimento ha un degradazione dal colore b
352. riodo vene impostato predefinitamente X giorni prima e dopo la data odierna Il valore di X giorni per questa scadenza lo trovate nel campo Rate in scadenza della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni Permette di filtrare le rate per la denominazione del conduttore oppure il codice dell affitto oppure per l importo della rata Permette di aprire e modificare la rata selezionata Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Stampa con il modello di stampa scelto in anagrafica le rate selezionate Questa scheda mostra tutti i subentri che devono essere registrati con il relativo pagamento dell imposta di registro deh Modello F23 da Modelliutente i Registrazione telematica Segna il pagamento Stampa il F23 per la registrazione del subentro selezionato Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati Genera Il file per la registrazione telematica del subentro selezionato Apre una finestra per inserire i dati della registrazione del subentro Una volta segnato il pagamento allora il programma mette in scadenza la comunicazione del subentro con il modello 69 2015 DATOS Utilizzo del programma 120 4 1 4 Promemoria Questa scheda permette di inserire e gestire dei promemoria personalizzati dagli utente opa E co pops TA r i E In alto a sinistra trovate una casella con un elenco di scelte per filtra
353. rire come formato R PROGRESSIVO ANNO Specificare 2 cifre nel campo Numero di cifre nel numero progressivo Non spuntare l opzione ANNO a due digiti 200 Gestione Affitti Aggiungere bollo e spese di incasso come importi in fattura Permette di aggiungere automaticamente il bollo e le spese di incasso come importi in fattura 4 2 12 3 6 Fornitori del locatore Elenco dei fornitori che sono legati al locatore Nuovo Crea un fornitore e lo aggiunge all elenco Aggiungi Apre una finestra per la selezione di uno o pi fornitori esistenti nell anagrafica fornitori del programma per aggiungerl all elenco Apri Apre il fornitore selezionato Togli Toglie dall elenco i fornitori selezionati Stampa Stampa l elenco Espandi Contrai Espande Contrae l alberatura creata con il raggruppamento per una o pi colonne Per maggiore informazione consultare Come ordinare o raggruppare gli elenchi Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 4 2 12 3 7 Conti di PN da scalare Aggiungere a questo elenco i conti generici di Prima Nota da scalare al locatore nei rendiconto Questo elenco utile quando si vogliono scalare delle spese al locatore che non sono relative alle sue singole unit immobiliare ma ad altre spese come quelle di un stabile di propriet 2015 DATOS Ut
354. rire in Cassa soltanto i movimenti generati dall affitto a partire da quella data Predefinitamente vene messa la data d inizio locazione Saldo diversi saldi per canone spese condominiali bollette e altro all inizio della gestione completa valori negativi indicano un importo a debito i valori positivi un importo a credito La gestione PARZIALE quella in cui i pagamenti vengono fatti direttamente ai locatori es via bonifico ma la restante gestione controllo dei pagamenti solleciti ecc e la comunicazione con i conduttori viene fatta direttamente dal gestore patrimoniale Sotto questa gestione i documenti prodotti es avvisi di pagamento solleciti ecc avranno il gestore patrimoniale come mittente Quando invece il gestore patrimoniale non risulta in alcun modo nelle comunicazioni con i conduttori allora il tipo di gestione IINVISIBILE In questo caso tutti i documenti prodotti es notifica d aggiornamento ISTAT solleciti ecc avanno i locatori come mittente La gestione SOLO SCADENZE non genera le rate e quindi di conseguenza non si tiene traccia dei pagamenti Per il resto aggiornamenti ISTAT registrazioni ecc tutto rimane invariato La scheda Rate del men e la scheda Rate e pagamenti owiamente non sono visibili aprendo un affitto con questo tipo di gestione La gestione SOLO CONTRATTO oltre a non generare le rate non generare neanche le scadenze successive alla stipula del contratto aggiornamenti ISTAT a
355. rit della tipologia d importo Copre indistintamente tutti gli importi partendo dalla rata pi vecchia con importi da saldare Esempio Importi da saldare Rata Impoto Descrizione 500 00 Canone o o O O 50 00 Imposta di registro Z o Z o 1 2 2015 500 00 Canone OOO OO Copertura dopo l aggiunta di un pagamento di 600 00 il 3 2 2015 2015 DATOS Utilizzo del programma 226 i Rata Impoto Descrizione 500 00 Saldo Canone 1 1 2015 50 00 Saldo Imposta di registro 1 2 2015 50 00 Acconto Canone La priorit delle tipologie di importo serve a dare un ordine in alcuni tipi di copertura automatica nell aggiunta dei pagamenti Pi alto il numero pi priorit ha quella tipologia d importo ll programma ha gi predefinitamente dei valori in cui al primo posto si trova il Canone Per cambiare o dare una priorit ad una tipologia d importo basta aprire l elenco delle tipologie d importo come illustrato nella seguente schermata Gestione Configurazione Varie Aiuto ig r le 4 Verifica di coerenza c Lp Reimposta tutti gli e Tele Aggiornamento Esegue copia Modelli di Modelli creati Modelli Nuova registrazione assistenza di sicurezza documento dall utente di stampa del software Crea collegamento mal er L Ais Anagrafica Trattative Elenchi Modelli A a Stati TA Metodi di pagamento T
356. rlo modificare Quest operazione pu essere fatta soltanto dall utente che l aveva chiuso oppure da un utente con diritti di amministrazione Mi db Affitto Cod 130 G C Negoziol Acconciature Carlo i Affitto Elenchi Rate Stampa documenti Stampa modelli Altre stampe Servizi Telematici Altro Modelli utente J s F E T E j 2i Q Mz EG a al Comunicazioni RLI M69 CDC S Generatori di promemoria Avvisi rata GF Individua in un quadro sinottico i Interessi cauzione S Promemoria cgl Ricevute Cedolare Aggiornamenti Annualit Riduzioni S Er ii i i secca i ISTAT e proroghe del canone Fideiussioni lg Variazioni canone d Prima nota a Altri importi per la generazione rate Elenchi relativi all affitto Contabilit Altro Alcuni elenchi potrebbero non essere presenti dipende dalle opzioni in anagrafica Per esempio se in un affitto non sono previsti gli aggiornamenti ISTAT allora non compare quella Voce Cedolare secca Mostra una finestra con l eventuali opzioni per la cedolare secca di questo affitto nonch l elenco delle notifiche ai conduttori Inoltre da questa finestra si pu OPTARE REVOCARE o ANNULLARE il regime di cedolare secca per questo affitto Aggiornamenti ISTAT Questo pulsante apre una finestra con l elenco degli aggiornamenti ISTAT previsti Attraverso questa finestra potete cancellare o modificare i dati degli aggiornamenti ISTAT Inoltre con il pulsante Rigenera potete rigenerare gli aggiornamenti ISTAT se avete ca
357. rovano nella barra in alto Nuovo aF Apri M Elimina fj Modifica selezionati e E A Argomenti correlati Inserire un nuovo affitto Apre finestra di modifica dell affitto Cancella gli affitti selezionati Applica una modifica agli affitti selezionati Permette di cercare un affitto digitando alcune lettere del nome o del codice affitto Stampa l elenco Esporta l elenco in Excel Carica un formato di visualizzazione salvato in precedenza con il pulsante che vedete a fianco Salva il formato di visualizzazione corrente visibilit e posizione delle colonne e le sezioni dell elenco in un file che potr essere caricato in qualsiasi momento con il pulsante precedente Reimposta le colonne e le sezioni al formato di visualizzazione predefinito Selezionare tutti gli affitti dell elenco Deseleziona tutti gli affitti selezionati Espande tutte le righe H Contrae tutte le righe con Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 188 180 Gestione Affitti 4 2 11 1 Affitto Questa finestra contiene tutti i date e le operazioni relative ad un affitto ed composto dalle seguenti schede a sinistra e Anagrafica e Unit immobiliari e Contratto e Conduttori e Rate e Consegna Chiusura e Note Allegati Il seguente pulsante in alto a sinistra permette di salvare
358. rto pattuito a singolo rendiconto Per esempio se vi accordate per un importo fisso di 500 00 all anno da pagare in due rate all anno allora l importo da inserire quello di 250 00 che l importo da addebitare con il rendiconto al proprietario Trattenere la cauzione per conto del locatore Compare soltanto con i tipi di gestione Completa Parziale e Invisibile Spuntare quest opzione per farsi che la cauzione non venga data al locatore nel rendiconto di questa unit immobiliare Provvigione locatore Percentuale sul canone da richiedere al locatore nel caso di tipo di gestione Mediazione affitto Provvigione conduttore Percentuale sul canone da richiedere al conduttore nel caso di tipo di gestione Mediazione affitto Protocollo Numero e data di protocollo assegnati a quest unit L utilizzo di un numero di protocollo completamente facoltativa e dipende se viene gestito o no nella vostra attivit Il vantaggio dell inserimento di questi dati che ci sono delle variabili nei modelli di documento in cui inserirli Altro Ufficio del registro di competenza Selezionare l ufficio dell Agenzia delle Entrate di competenza per le registrazioni di quest unit In questo modo a tutti gli affitti di questo immobile verr assegnato predefinitamente l ufficio impostato 2015 DATOS Utilizzo del programma 306 4 2 12 6 2 Locatori Scheda dedicata alla selezione e gestione dei locatori dell unit immobiliare
359. s w a Mo a si Gestione Affitti Versione 5 6 2 5 E A Gestione Anagrafica Operazioni velo Configurazione x 5 5 amp il Impostazioni Tele Aggiornamento Esegue copia Modelli di Modelli Nuova registr assistenza di sicurezza documento di stampa del software Varie Aiuto ER Verifica di coerenza del database P Elei z Reimposta tutti gli elenchi Cat Crea collegamento sul desktop a Car Operazioni Modelli Altre operazioni IMPORTANTE sui PC secondari ci devono essere diritti di lettura e scrittura sulla cartella locale C DATOS GAA perch in quella cartella vengono copiati temporaneamente i modelli di documento da stampare e il file delle licenze Se utilizzate PARALLELS sotto Mac OS X leggete qui 2015 DATOS Gestione Affitti 3 8 2 2 Istruzioni in Windows Vista 7 8 Ecco i passi da seguire Computer Principale 1 Installare Gestione Affitti se non stato gi fatto 2 Condividere sul computer Principale la cartella d installazione di Gestione Affitti Quella predefinita C DATOS GAA a DATOS AGENDA a Fare click destro sulla cartella in Esplora risorse di Windows e scegliere la voce Condivisione e protezione Seo JE b Scegliere dall elenco l utente Everyone Condivisione file Scegliere gli utenti a cui consentire la condivisione Gli utenti devono disporre di un account e una password per questo computer per accedere al file condivisi Per modificare questa
360. s 192 168 1 7 Y3 Gg trunk MAPC DATOS Z gt ti Rete gt Es Fannello di controllo E Cestino di barra Bisogna cercare la cartella files Una volta selezionata la cartella si procede cliccando sul pulsante OK GAA analizza gli archivi e carica nel database i dati anagrafici di Rent Manager 2015 DATOS Utilizzo del programma 306 4 6 8 Indici ISTAT Elenco con tutti gli indici FOI dell ISTAT presenti nel programma Premere il pulsante Aggiorna da internet per scaricare gli ultimi indici ufficiali disponibili 4 6 9 Interessi legali Questa finestra permette di calcolare gli interessi accumulati di un capitale Specificare la data iniziale la data finale il capitale e premere il pulsante Calcola Nella tabella sottostante compariranno l ammontare degli interessi e il capitale rivalutato 2015 DATOS 399 Gestione Affitti 4 7 4 7 1 4 7 2 4 7 3 4 7 4 4 7 5 4 7 6 Aiuto Questo men raggruppa le voci legate alla configurazione e operativit del programma A J aad Gestione Affitti Versione 5 0 1 Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Warie Aluto ate FDF i F s o bi 4 Guida del Mini Filmati Manuale Contratto Blog Affitti Gruppo Guida alle Invia e mail al Tele programma Guide Licenza d uso di DATOS Facebook locazioni supporto tecnico assistenza Istruzioni sul programma Siti utili Contatti Guida del programma Filmati Manuale
361. sage Tipo d invio Verifica il credito disponibile Bisogna selezionare il tipo d invio Fax oppure Posta Per procedere si clicca sul pulsante Avanti Si apre la prossima scheda della procedura guidata Cliccare qua per Inviare un documento per posta oppure qua per Inviare un documento per fax 2015 DATOS Utilizzo del programma 382 4 6 4 1 Inviare un documento per posta Nella procedura di Invia documento si scelto Posta come tipo di invio Invio files con eMessage Tipo d invio E verifica il credito disponibile Cliccando sul pulsante Avanti si apre la prossima maschera della procedura guidata che permette di selezionare l affrancatura il colore e il tipo di stampa 2015 DATOS 388 Gestione Affitti Invio files con eMessage ad Invio postale y Tipo d affrancatura Colore di stampa Jri it a Bianco e nero Raccomandata F Colori Fronte e retro Raccomandata A R E verifica il credito disponibile Effettuate le scelte si procede alla prossima scheda della procedura guidata cliccando sul pulsante Avanti 2015 DATOS Utilizzo del programma 384 Invio files con eMessage Mittente Prendi i dati da Gestore patrimoniale a Soggetto dell anagrafica del programma J verifica il credito disponibile Avapti gt N In questa scheda bisogna inserire tutti i campi che specificano il Mittente Se il mittente il Gestore sufficiente
362. sante Chiudi SM Apri 010606 3 rcc E stato selezionato 1 file dalla cartella Ci Entratel ricezione Totale file elaborati a Totale file non elaborati O Totale file segnalati A Premere Dettagli per visualizzare l esito dell elaborazione altrimenti premere Chiudi kd Dettagli Chi 13 Andare nel menu su Ricevute Visualizza Stampa zio Telematico Entratel Documenti Ricewute Applicazioni Visualizza Stampa 14 Selezionare la cartella corrispondente al vostro utente di Entratel 2015 DATOS Mini Guide 56 Scegli il file Cerca ini O ricevute Home file amp E Tipo file Tutti i file ba p 15 Selezionare il file corrispondente alla ricevuta Scegli il file Cerca in I C mario Home file Tipo file Tutti i file 7 16 Premere a vostra scelta il pulsante Visualizza o Stampa della ricevuta 2015 DATOS Gestione Affitti E vVisualizza Stam pa 010606 3 rel Seleziona le ricevute Selezionare il tipo di ricevuta da visualizzare e o stampare Il file indicato risulta scartato E possibile selezionare solo la ricevuta riepilogativa del file z n I formato PDF Reset visualizza Stampa Annulla Chiudi 3 6 Rendiconto ai locatori 3 6 1 Come stampare il rendiconto ai locatori I rendiconti ai locatori possono essere elaborati in due modi 1 Dall elenco Locatori sezione Anagrafica del men pr
363. se 2015 DATOS 201 Gestione Affitti 4 2 12 3 11 Allegati Documenti immagini foto o qualunque file legato al locatore Per maggiori informazioni consultare Come utilizzare la scheda Allegati 4 2 12 4 Fornitore Questa finestra contiene tutti i dati relativi ad un fornitore anagrafici di contatto ecc ed divisa nelle seguenti schede che si trovano a sinistra Anagrafica e Recapiti Conto e Note Allegati Il seguente pulsante in alto a sinistra permette di salvare i dati e chiudere la finestra NI Operazioni Nella barra in alto si trova un men con le seguenti Operazioni Ei F Fornitore Amministrazioni Delfino Operazioni i f g Lettera E Fax SES F Consenso sulla privacy cib Movimenti di Prima Nota Salva e m Rari ces Tutti dafi di dettaglio DPR Dati Stampa Altro Stampa Lettera Apri il modello di Lettera in Word con i dati e i recapiti del conduttore Consenso sulla privacy Stampa del consenso sulla privacy del conduttore Tutti i dati di dettaglio Stampa in un file Word tutti i dati del conduttore 2015 DATOS Utilizzo del programma 292 Fax Apri il modello di fax in Word con i dati e i recapiti del conduttore Busta Stampa la busta indirizzata al conduttore Argomenti correlati Come personalizzare la documentazione Altro Movimenti di Prima Nota Apre la Prima Nota con soltanto i movimenti relativi al fornitore
364. se enti privati commerciali e non esercenti arti e professioni anche in forma ass associata Una volta elaborato lo studio di settore presenta una finestra con i dati consolidati e di partenza 2015 DATOS Utilizzo del programma 150 4 1 6 4 Studio di settore Questa finestra mostra i dati consolidati e di partenza dello studio di settore elaborato E ED Modifica nome a 3 7 Espandi tutte le righe Apri Stampa Esporta selezionato elenco inExcel as Contrai tutte le righe Operazioni Dati per il modello VG40U Dettaglio Locati Dettaglio Non Locati Dettaglio dienti Note QUADRO D Elementi specifici dell attivit Ricavo per tipologia dell attivit D04 Locazione di fabbricati ad uso abitazione 14 236 25 D06 Locazione di fabbricati ad uso industriale 443 227 26 D08 Locazione di fabbricati ad altro uso 0 00 D10 Affitto di altri terreni 5 653 75 QUADRO D fino a 50 euro oltre 50 fino a 150 euro oltre i 150 fino a 250 euro oltre 250 euro D33 Fabbricati locati 2 n 14 n 1 n n D34 Fabbricati locati 16 865 00 mg 4 335 00 ma 307 00 ma mq QUADRO D Fabbricati locati Numero Rendita catastale D35 Uso abitazione 3 1 882 49 D37 Uso industriale 1a 48 066 06 D39 Altro uso 1 5 466 00 Prezzo di affitto al mq annuo fino a 5 euro oltre 5 fino a 10 euro oltre i 10 fino a 15 euro oltre 15 euro D41 Altri terreni affittati 1 num a 1 num D42 Altri terreni
365. seguenti campi potrebbero non comparire Importo garantito Importo garantito con la tipologia scelta Metodo di pagamento Metodo di pagamento del deposito cauzionale dell affitto Prestata da terzi Spuntare quest opzione per indicare al programma che la cauzione stata prestata da terzi In questo modo il programma mostrer un elenco dei garanti nella scheda Conduttori e calcoler lo 0 5 sull importo della cauzione per l imposta di registro Genera una rata separata per il deposito cauzionale Spuntando quest opzione nella generazione delle rate verr una rata separata per il deposito cauzionale Questo utile quando si vuole una fattura o ricevuta separata per la cauzione Interessi sul deposito cauzionale Scegliere il tipo di gestione degli interessi sul deposito cauzionale Nessun interesse non viene previsto l accredito Alla chiusura della locazione gli interessi vengono calcolati e accreditati nella 2015 DATOS 208 Gestione Affitti scheda Consegna Chiusura della locazione Insieme agli aggiornamenti ISTAT gli interessi vengono accreditati nella stessa rata in cui vene caricato l aumento ISTAT All inizio dell anno solare gli interessi vengono calcolati e accreditati in una scheda dello Scadenzario Il numero di giorni entro qui mostra queste scadenza di 30gg prima dell inizio dell anno Potete cambiare questo dato nella scheda Opzioni delle Impostazioni Fideiussioni Il pulsante apre l elenco de
366. servizio EMessage Se la richiesta di registrazione non proviene da te sel pregato di ignorare questo messaggio o di eliminarlo immediatamente Non avrai bisogno di effettuare altre azioni la richiesta verr automaticamente cancellata entro pochi giorni ISTRUZIONI DI CONFERMA DELLA REGISTRAZIONE EMessage richiede la convalida dell email utilizzata durante la fase di registrazione Questa precauzione si rende necessaria per proteggere la tua casella email da abusi e fenomeni di spam Per completare la tua registrazione clicca sul link seguente P pper Confirmation eric aspx UserID 13747 cc amp aUsername gzesto cenziaimmobiliare cin i ELI LOL E 3 www sms mio it serteadirettiwr 21 E Tr t xde 3easSfri64acbB5ac i clalb Ra alcuni programmi di posta elettronica non permettono dr cliccare il link sopra riportato in tal caso copia ed incolla il link completo nella barra degli indirizzi del browser Se non riesci a convalidare la tua registrazione utilizzando il link sopra fornito ti preghiamo di contattare lo staff tecnico di EMessage che nel E Si clicca sul collegamento del messaggio ricevuto da eMessage per confermare l iscrizione al servizio dati dell iscrizione Utente Password e Indirizzo per le notifiche vanno inseriti negli appositi campi dell ultima scheda di dati di iscrizione a eMessage per completare la procedura GAA 2015 DATOS Utilizzo del programma 376
367. si del COMMA 1 dell art 2 della legge n 431 1998 in anni DURATA Con decorrenza dal DATAINIZIO e scadenza il Per maggiori informazioni sui campi e i modelli di contratto genere consultare Cosa un modello di contratto ed Anteprima st eni Il pulsante it a a stanpa permette di vedere il testo generato con i campi sostituiti dai valori che rappresentano 2015 DATOS 268 Gestione Affitti 4 2 11 2 14 Registrazione Oggetto della locazione Selezionare l oggetto della locazione tra le categoria definite dall Agenzia delle Entrate La scelta di questo campo determina la percentuale da utilizzare nel calcolo dell imposta di registro Contratto concordato Indica che il contratto di locazione di tipo concordato cio con agevolazioni concordate con i sindacati e le associazioni di categoria es 3 2 Detrazione d imposta Specificare la percentuale di detrazione d imposta nel caso di un contratto concordato Esente di registrazione Spuntare nel caso la locazione sia esente di registrazione Esente di imposte Spuntare nel caso la locazione sia completamente esente di imposte Esente di bollo Spuntare nel caso la locazione sia esente dall applicare i bolli di registrazione Ufficio dell Agenzia delle Entrate Ufficio dell Agenzia delle Entrate presso cui stata fatta la registrazione o con il quale vengono registrati gli adempimenti successivi annualit proroghe ecc Registrazione per l intera
368. sione MASTER non compaiono nella versione BASE e SOLO SCADENZE ovviamente si sulla PREMIUM e Rendiconti e Fatture Proprie Funzionalit esclusive della versione PREMIUM 2015 DATOS 9 Gestione Affitti 4 1 1 non compaiono nella versione BASE MASTER e SOLO SCADENZE Resoconti Flussi Quadri sinottici Fatture Locatori Funzionalit NON presente nella versione SOLO SCADENZE e Ricevute e Rate e Prima Nota Sommario Si apre il Sommario dal menu Gestione La i db b Gestione Affitti Version qd Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Warie Aluto fsb RAIZ Retino Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima l sinottici Locatori Proprie nota Schede Contabilit Il sommario presenta in alto delle informazioni sulla registrazione del software e il numero di versione ufficiale Rinnovo annuale il 01 09 2011 Gestione Affitti Registratoa D Premium Full Numero di serie 100880 005 02265 Sulla destra sotto la precedente schermata si trovano le seguenti informazioni 2015 DATOS Utilizzo del programma Ultimi aperti Il programma tiene traccia degli ultimi 5 affitti o immobili aperti Cliccando sulle righe viene aperto la locazione oppure l immobile in questione Il numero massimo predefinito di 5 affitti o immobili pu essere modificato nella scheda Opzioni delle Impost
369. spiegazione dei diversi campi Data di scadenza Data di scadenza della rata Emettere fattura su questa rata Quest opzione compare soltanto se attiva l opzione Emettere fatture anticipate sulle rate scheda Dati dell affitto e indica al programma che questa rata deve comparire nell elenco Da fatturare dello Scadenzario La fattura verr emessa per tutte le rate successive finch non si arriva ad un altra rata con questa opzione attivata Se la cadenza delle rate dell affitto non mensile allora tutte le rate avranno spuntate quest opzione Nel caso di cadenza mensile se pu specificare la cadenza delle fatture con il campo Periodo di fatturazione scheda Dati dell affitto Colonne Tipologia d importo Tipologia d importo addebitato Con la copertura dei saldi derivata dall aggiunta di un pagamento il programma aggiunger un movimento di Prima Nota con questa tipologia d importo Importo Importo imponibile 2015 DATOS 22 Gestione Affitti Aliquota IVA Compare soltanto se l affitto soggetto a fattura e contiene il codice IVA da applicare all importo Inizio competenza Data iniziale di competenza dell importo Fine competenza Data finale di competenza dell importo Con la copertura dei saldi derivata dall aggiunta di un pagamento il programma aggiunger un movimento di Prima Nota con queste date di competenza Inoltre queste date compaiono nel modello di fattura con date di competenza e alcuni bollettini
370. sso se allegare o no la schermata attuale del programma 2015 DATOS Informazioni generali o0 Wi D Invio mail al supporto DATOS Una immagine della schermata attuale del programma stata raccolta ed pronta per allegarla al messaggio e mail liccare sul tipo di messaggio da spedire Segnalazione di errore Domanda tecnica Suggerimento Domanda commerciale Di seguito vedete una finestra del gestore di posta Thunderbird ma analoga nel caso di Outlook con alcuni dati compilati ed eventuali allegati caricati pronta da essere inviata con la richiesta gi inserita nel testo del messaggio D Composizione di GA ERR 5 01 84 La generazione non mostra l aggiornamento ISTAT File Modifica Visualizza Opzioni Strumenti Aiuto T Invia Annulla Ortografia Allega H Sicurezza Salva gx Elimina ra Incolla senza formattazio Da DATOS lt info datos it gt DATOS Ta a 2 de Schermata png g A amp supporto datos it Oggetto SA ERR 50 1 84 La generazione non mostra l aggiornamento ISTAT Corpo del testo Gi Larghezza variabile cl E Commerciale Supporto Aggiornamento link Attivazione non fatta Variables Other Spett le Supporto Tecnico DATOS Come potete vedere dalla schermata in allegato la generazione di questo affitto non ha prodotto le scadenze degli aggiornamenti ISTAT come ci avremo aspettati La partenza ISTAT dal secondo anno e il mese di riferimento GENNAIO Immob
371. stione Affitti E Nuovo 7 Apri _X Elimina i Mosificasetezionai vL O O OO 0 fl SS aait ii una colonna per raggruppare l elenco 14 10 2009 14 10 2015 Locazione di immobili strume 01 08 2008 Abitativo 4 4 Locazone dimmobi ad usc acazion mi Pakake PA Abitativo 4 4 Locazione di immobili ad usc L420 oos a006 sH SAL La ceencalure Garig 175 01 05 2008 30 04 2009 30 04 2010 Alfarano Luciana 176 01 06 2007 31 05 2008 31 05 2009 Locazione di immobili strum Conta Francesca T T n Scadenzario Selezionare la riga e premere il pulsante Apri locazione nelle schede delle diverse scadenze T edBoLI Gestione Affitti Versione 5 0 1 203 L 1i n Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie Aiuto e gt Al IS 2 s Sommario Retine Scadenzario Rendiconti Resoconto Flussi Quadri Fatture Ricevute Fatture Prima sinottici Locatori Proprie nota Stampe Schede Da registrare il Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco contratto 5 _ E Cor duttore di riferimento Dz ta di stip Inizio Fi ne F ne rin novo N ome Ca ndominic G T E16 TERRAZZE BI 182 Ae 01 10 2009 01 10 2009 30 09 2013 30 09 2017 Onda 4 ONDAMARII 01 04 2007 31 03 2011 31 03 2015 Sole Bello 6 _ SOLEBELLO Elenco immobili Aprire il sottoelenco di un immobile facendo click sul segno e fare doppio click sulla riga dell
372. stione completa basta andare nella scheda Conto del Locatore 2015 DATOS Mini Guide 84 PROGRES IvO ANNO Ivo Numero progressivi 3 8 9 Come spostare il programma su un altro PC Per spostare il programma e i dati baster copiare tutta la cartella d installazione il percorso predefinito C DATOS GAA sul nuovo PC di d DATOS AGENDA gt DCALC gt adi Avviare l applicazione GAA che trovate nella cartella 2015 DATOS 85 Gestione Affitti uu wo wr salvataggio sinottici pre aggior eotrizione del file All awo sul nuovo PC vi verr chiesto di fare la registrazione Inviateci l impronta digitale che mostra il programma specificando il precedente numero di serie e dopodich vi verranno inviati i nuovi codici Registrazione software Impronta digitale L impronta digitale una sequenza di numeri e lettere che deve essere inviata per ricevere il codice d attivazione Se gi avete provveduto ad inviarla proseguite avanti per inserire il codice ricevuto C63E9BB8D47509F 3D2303134 Attenzione questo numero per ragioni di sicurezza cambia ogni volta che viene avwiato il programma Se avete gi comunicato l impronta digitale per questo PC allora proseguite avanti per inserire il codice d attivazione e il numero di serie Andare nel men Configurazione e cliccare su Crea collegamento sul desktop In questo modo avrete un collegamento sul desktop per avviare il
373. successivo per continuare l immissione dall ultimo campo di una scheda premendo TAB si passa automaticamente alla scheda successiva 4 2 12 2 1 Anagrafica La scheda permette di inserire tutti i dati anagrafici specifici di un conduttore campi presenti nella scheda variano a seconda se il conduttore una persona fisica o no La scelta del tipo di conduttore viene fatto con le seguenti caselle che si trovano in alto Tipo Persona fisica pr od altri soggetti Ecco di seguito le spiegazioni dei campi secondo il tipo di conduttore Anagrafica persona fisica Anagrafica societ od altri soggetti 4 2 12 2 2 Anagrafica persona fisica Ecco di seguito i campi che compaiono se il conduttore una persona fisica Nome e Cognome Nome e cognome del conduttore Sesso Selezionare il sesso del conduttore Data di nascita Data di nascita del conduttore Stato 2015 DATOS 279 Gestione Affitti Stato di nascita del conduttore Comune Comune di nascita del conduttore Prov Provincia di nascita del conduttore Codice Fiscale Inserire il Codice Fiscale del conduttore Il codice viene calcolato automaticamente se vengono inserite tutti gli altri dati prima 4 2 12 2 3 Anagrafica societ od altri soggetti Ecco i dati da inserire Rappresentante legale Inserire i dati del rappresentante legale del soggetto non persona fisica Nome e Cognome Nome e cognome Sesso Selezionare il sesso Data di nas
374. t di giorni dalla odierna entro qui cercare immobili che sono liberi o se liberano entro tale periodo Questo parametro viene utilizzato anche per stabilire un periodo in giorni entro qui comincia o finisce una locazione nei Quadri sinottici Colore per la protratta locazione Scegliere il colore da utilizzare per evidenziare il periodo di protratta locazione di un affitto Colore per la protratta locazione Scegliere il colore da utilizzare per evidenziare il periodo di protratta locazione di un affitto Valore predefiniti per i nuovi affitti Codice IVA per le spese condominiali Codice IVA predefinito da utilizzare per la colonna spese condominiali delle rate delle locazioni predefinita per l aggiornamento ISTAT Percentuale predefinita da applicare all indice ISTAT per calcolare l adeguamento Colonna predefinita dove inserire i conguagli ISTAT Scegliere la colonna delle rate dove inserire un eventuale conguaglio ISTAT Colonna predefinita dove inserire gli interessi annuali sulla cauzione Scegliere la colonna delle rate dove inserire gli interessi annuali sul deposito cauzionale da restituire ogni anno ai conduttori Modello di fattura Scegliere il modello di fattura pi adatto alle vostre esigenze e che sar quello predefinito per i nuovi inserimenti di locazioni Utilizzare il pulsante sottostante per modificare il modello di fattura per tutti gli affitti presenti nel database E Numero di giorni entro cui mostrare le scadenz
375. t per la definizione legale di mora Questo parametro serve a capire quando considerare in mora l affitto o no Nel resoconto fiscale non includere Spuntando quest opzione non vengono inseriti nel resoconto fiscale il canone previsto e ricevuto per quelle pertinenze che non hanno una percentuale sul canone di competenza 0 Comunica l opzione per la cedolare secca soltanto in caso di Proroga Cessione o Risoluzione Predefinitamente quest opzione non spuntata e in questo caso quando viene fatta una opzione o revoca di un contratto in corso allora viene generata una scadenza in 2015 DATOS 30 Gestione Affitti corrispondenza dell annualit per comunicare il tutto con il modello 69 Questo questo tipo di comportamento in linea con le direttive degli uffici dell Agenzia delle Entrate e di quanto c scritto sul loro sito web ma in contrasto con quanto dice la legge Chi volesse mantenere la comunicazione come dice la legge soltanto in caso di proroga cessione o risoluzione allora dovr spuntare quest opzione per non generare le scadenze nelle annualit dell opzione o della revoca Partenze delle cadenze anno solare a Febbraio Far partire delle cadenze anno solare a Febbraio anzich a Gennaio Esempio di trimestrale anno solare Febbraio Maggio Agosto Novembre Calcolare l imposta di registro tenendo conto dello sconto nelle scalette Nel caso di scaletta con sconto fare il calcolo dell imposta sul canone sco
376. ta di fine locazione cio la data di fine proroga Canone Permette di variare l importo del canone da inserire nelle nuove rate da generare Spese forfettarie Permette di variare l importo delle spese condominiali da inserire nelle nuove rate da generare Questo campo compare soltanto se l affitto con spese condominiali forfettarie Stampa il F23 Spuntare quest opzione per stampare il F23 della proroga dopo aver generato le rate e modificato l anagrafica Protratta locazione Spuntare quest opzione quando un contratto scade ma l inquilino non se ne vuole andare e entrambi le parti entrano in causa legale Durante questo periodo l inquilino continua a occupare l immobile e a pagare il canone mensile che non vene pi chiamato canone ma indennit di protratta locazione La dicitura da inserire come nota del canone e che comparir negli awisi solleciti ecc pu essere modificata nella scheda Testi delle Impostazioni Procedere con la proroga premendo il pulsante OK Utilizzare il pulsante Annulla per interrompere l operazione Questa finestra contiene tutti i campi necessari per fare la risoluzione o disdetta di una locazione Da chi partita la disdetta Selezionare dall elenco quale parte del contratto locatori o conduttori ha invato la disdetta Questo dato utile per sapere a chi va addebitata l imposta di registro per la risoluzione Data d invio della disdetta Data della raccomandata della lettera di disdett
377. ta di registro ecc L operatore pu inserire tutti gli importi che vuole oltre a quelli automatici del programma Gli importi alla chiusura sono quelli da pagare o da detrarre dalla cauzione alla chiusura della locazione es spese di pulizie Questi importi non riguardano le utenze in quanto queste vengono calcolate con la chiusura stessa Vi ricordiamo che possibile inserire degli importi di chiusura legati all unit immobiliare o al contratto d affitto che vengono ereditate in automatico all inserimento di un preventivo o prenotazione Cliccando sulla scritta Pertinenze possibile aggiungere eventuali pertinenze affittate assieme all unit immobiliare principale Cliccando sulla scritta Cedolare secca potete se ci sono i requisiti optare o no per la cedolare secca nell affitto in questione 4 2 11 3 2 Finestra affitto 2015 DATOS 273 Gestione Affitti 4 2 12 Modifica 4 2 12 1 Condominio Questa finestra costituita da diverse schede a sinistra che permettono di memorizzare i dati relativi al condominio ed possibile accedere a diverse funzionalit e Anagrafica e Note e Fornitori e Lavori e Assicurazioni e Allegati e Retino Il seguente pulsante in alto a sinistra permette di salvare i dati e chiudere la finestra Operazioni de Nella barra in alto si trova un men con le seguenti Operazioni i p H a Condominio ONDAMARINA p tn _ Operazioni ed amp
378. ta l anteprima dell unit immobiliare se invece volete aprire la finestra di modifica dell unit immobiliare cliccate il triangolo a destra per far comparire il men e scegliere Modifica unit Il pulsante Anteprima apre sulla destra un pannello l anteprima dell unit in questo modo spostandovi nell elenco vengono visualizzati i dati d anteprima dell unit selezionata 2015 DATOS Utilizzo del programma 326 as i Slantepima 1 appa Blesak Dati dell unit amp Storico cliente 2 Cortese TURI Stato unit Buono Abitabile Completa 1 pre aeae n per re I sede ES 13 Appartamento Alte Onda 4 ONDAMARINA Locali 2 mabe E Apatan Agpertmento ooe ombr MGM f seo 1 i Cngete M fopetamento Agpremento oos soeGelo soe f Posti a Completa il Appartamento Appartamento DI2 Pereli PERAMARIVA f Macpet soma Cometa Appartamento Apprtamento 005 Pera 10 PERAMARIA f Mascoperi 6m Ascensore icongeta S Negoso egozo oos Negosoi Pesca MARIA _ IN Esposiine Nord Sud Est Ovest Energia Classe energetica A Scadenza dell ACE Tipo di riscaldamen Centralizzato Aria condizionata S gt Parcheggio n Posto auto condom Posto auto privato Box E Locali deposito gt gt Il pulsante Mappa apre un pannello sulla destra che permette di vedere la posizione sulla mappa di tutte le unit
379. tazioni del programma g S z 7 Gestione Affitti Versione Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Vane Aluto i ig Nuova registrazione del software Elenco ute al s Cambia ut Tele Aggiornamento Salvataggio Verifica di coerenza del database assistenza j Cambia pa P L f esraTrirn Nitro rimarra 2 Nel menu Home selezionare la voce Conti correnti 2015 DATOS Mini Guide a2 Impostazioni F Nuova registrazione del software LI Anagrafica Comuni e dati ICI pa Verifica di coerenza del database HA Inforr A Codici degli Uffici dellle Entrate Elenchi Salae chiudi Reimposta tutti gli elenchi mpostazion Operazioni 3 Utilizzare i pulsanti in alto per le diverse operazioni Tenete presente che questo elenco pu contenere eventuali casse contati indispensabili per organizzare i movimenti contabili quando si incassano contanti o assegni conti correnti i banca l 6 Comune Prow Numero c essa O e S hi C C Intesa HM ImmoRossi INTESA SAN PAOLO 10000 DO cf Unicredit _ BAjimmoRossi unicreor 15623 Utilizzare il pulsante Apri per aprire e modificare un conto corrente oppure il pulsante Nuovo per crearlo 2015 DATOS 83 Gestione Affitti IT12E030694947110000000 1483 03069 caB Per il conto corrente dei singoli locatori utili negli affitti non a ge
380. te Stampa Stampa l anteprima visualizzata Imposta pagina Apre una finestra che permette di impostare le dimensioni e l orientamento della stampa Documento PDF Permette di convertire l anteprima visualizzata in documento PDF Stampa fattura Permette di emettere e stampare la fattura per le competenze di questo rendiconto Inserire in Prima Nota Permette di inserire in Prima Nota i movimenti contabili relativ pagamento del rendiconto al locatore Zoom Vari pulsanti che permettono di modificare la visualizzazione dell anteprima Vedere anche Rendiconti 4 1 6 Resoconti Permette di generare e stampare dei resoconti o studi di settore sui dati presenti nel programma e DIRI a Gestione Anagrafica Trattative Qperazioni veloci Configurazione Varie Aiuto tt o qui sommario Retino scadenzario Fromemoria Rendiconti Flussi Flussi Quadri CRI SEPA sinottici Schede A Apri X Elimina lt El Studi di settore Stampacon modello Nuovo Rigenera d Resoconti generali Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Periodo e opzioni E Nuovo Attraverso questo pulsante potete creare un resoconto con una procedura guidata oppure uno studio di settore 2015 DATOS Utilizzo del programma 10 Rigenera Utilizzare questo pulsante per rigenerare il resoconto con le seguenti scelte Rigenerazione
381. te selezionate dell elenco ICh Stampa l elenco LUI vi Espande tutte le righe H pi Contrae tutte le righe con H Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 2015 DATOS 33 Gestione Affitti 4 3 4 Affitti Vacanza 4 3 4 1 Piani dei canoni Elenco dei piani dei canoni che servono a calcolare in automatico l importo del canone negli affitti turistici Gestione Affitti Verz OD Preventivi Opzioni Disdettati Nuova Elenco ricerche Storico ricerca salvate visioni unit E a E EEN NE aE a dl unita ma bili a 4 Nuovo 1 Duplica Apri X Elimina Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco Piano Prezzi mensili Nome Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre 450 00 400 00 420 00 500 00 550 00 700 00 000 00 1 500 00 z4 Per assegnare un piano dei canoni ad una unit immobiliare dovete andare nella scheda Dati di gestione della scheda Anagrafica dell unit immobiliare Unit immobiliare 004 Onda 4 il Apri i movimenti di Prima Nota Rendiconto parte locatrice amp 7 Individua l unit immobiliare Tipo di incarico E Mediazione affitti vacanza Rendicontabile Provvigione locatore Provvigione conduttori E Protocollo Ufficio predefinito registrazione T
382. tempo pi locazioni per una stessa unit immobiliare Le proposte d affitto vengono associate all unit immobiliare Il calcolo del redditto di fabbricato viene fatto sulle singole unit immobiliari Il programma gestisce le scadenze delle rate condominiali anche se l immobile non affittato E Presentazione sull aggiunta delle unit immobiliari a Quindi l inserimento ha il seguente iter Aggiunta dell unit immobiliare Cliccare su Unit immobiliari nella sezione Anagrafica del men principale ddaBodbtdk Gestione Affitti Version Gestione Anagrafica Operazioni veloci Configurazione Varie e P Locatore da aS Sa Conduttore i Unit i Condomini Locatori immobiliare amp Fornitore Stabili Crea ha TRITO EIT Elenco unit immobiliari Cliccare sul pulsante Nuova 2015 DATOS 15 Gestione Affitti i stampa ione pre ae 2 En Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco da dune vie on Agenzia Uffico Uffa 010 Assestigi Appartamen Appartamento __ 008__ Lombard LIE sesso Neg 003 Negozio 1 Ta A Pn Parte un percorso guidato per l inserimento dell unit immobiliare Leggere attentamente tutte le note che compaiono nelle diverse schermate Utilizzare i pulsanti Avanti e Indietro che si trovano in basso a destra per spostarsi tra le pagine Inserimento unit immobiliare Nuova Unit Immobiliare Di seguit
383. ti gli immobili del condominio 4 2 12 2 Conduttore Questa finestra contiene tutti i dati relativi ad un conduttore anagrafici di contatto ecc ed divisa nelle seguenti schede che si trovano a sinistra Anagrafica Recapiti Documento Conti correnti Preferenze Note Allegati Il seguente pulsante in alto a sinistra permette di salvare i dati e chiudere la finestra al Operazioni Nella barra in alto si trova un men con le seguenti Operazioni l So hei Pi Conduttore EDLIMPI Operazioni Modelli utente od O Splsten 5P Consenso sulla privacy G Fax Salvae Visioni amp Tutti i dati di dettaglio chiudi evisite g Busta I Dati Visioni e visite Mostra un elenco delle visioni di unit immobiliare o visite del conduttore in fase pre contrattuale stampa Stampa Lettera Apri il modello di Lettera in Word con i dati e i recapiti del conduttore Fax 2015 DATOS Utilizzo del programma 278 Apri il modello di fax in Word con i dati e i recapiti del conduttore Busta Stampa la busta indirizzata al conduttore Consenso sulla privacy Stampa del consenso sulla privacy del conduttore Tutti i dati di dettaglio Stampa in un file Word tutti i dati del conduttore Argomenti correlati Come personalizzare la documentazione Modelli utente Importante premendo il pulsante TAB il cursore si sposta al campo
384. ti i percorsi di rete UNC Informazioni sulle impostazioni Intranet 3 8 2 1 Istruzioni in Windows XP Ecco i passi da seguire Computer Principale 1 Installare Gestione Affitti se non stato gi fatto 2 Condividere sul computer Principale la cartella d installazione di Gestione Affitti Quella predefinita C DATOS GAA E O Programmi E D DATOS D pres PI mmmh H a Fare click destro sulla cartella in Esplora risorse di Windows e scegliere la voce Condivisione e protezione y i Condivisione e nrotezione LPP Tim deb b Barrare l opzione Condividi la cartella in rete Condivisione di rete e protezione W Fercondividere la cartella con utenti di rete e altri utenti Si del computer selezionare la prima casella e immettere un nome di condivisione Condividi la cartella in rete Nome condizione CD CD Ulteriori informazioni su condivisione e protezione 2015 DATOS Gestione Affitti c Barrare l opzione Consenti agli utenti di rete di modificare i file Condivisione di rete e protezione W Per condividere la cartella con utenti di rete e altri utenti dba del computer selezionare la prima casella e immettere unnome di condivisione Condividi la cartella in rete zE condivisione Consenti agli utenti di rete di modificare i file Ulteriori infotmazioni su condivisione e protezione d Premere il pulsante OK Computer Secondari Per ogni computer
385. tilizzo del programma 232 Dalla rata del Rata a partire dalla quale inserire i pagamenti Alla rata del Ultima rata dove inserire il pagamento Importo Importo del singolo pagamento Se l importo viene lasciato in bianco allora il programma prendo come pagamento l importo totale della rata Persona Conduttore che fa il pagamento Metodo Metodo di pagamento o Cliccare qui per vedere un filmato su come lavorare con le RATE Questa finestra serve per specificare o confermare i canoni di locazione per i precedenti anni durante una generazione delle rate Potete modificare liberamente gli importi per i diversi anni Le colonne Indice ISTAT e Relativo al non sono modificabili e vengono inserite soltanto per dare un riferimento di come sono stati calcolati i canoni nei diversi anni quando si abilita l opzione per l applicazione dell aggiornamento ISTAT Variazioni del canone mensile negli anni Variazioni del canone negli anni Di seguito trovate canoni che saranno applicati per diversi anni Potete modificare liberamenti diversi importi La colonna Indice ISTAT e Relativo a sono modificabili ma non ricalcolano il canone Queste due colonne servono soltanto ad indicare l indice utilizzato quando si sceglie di generare le rate applicando l ISTAT e rimangono nell elenco degli aggiornamenti ISTAT fatti 15 05 2005 406 40 MARZO 2005 15 05 2006 414 93 2 1 MARZO 2006 15 05 2007 421 15 MARZO 2007 15 05 2008 435 05 MA
386. tino dei database 79 NP Salvataggio 79 362 scadenzario 99 sommario 91 spese condominiali 107 310 313 stampa 173 stampa fatture 61 63 supporto tecnico 8 Ta Teleassistenza 361 Testi 350 tipo di gestione 239 U unit immobiliare 297 unit immobiliari 176 usb 78 uso della guida 4 utente 363 Utenti 362 utenze 308 utilizzo 89 2015 DATOS 405 Gestione Affitti Endnotes 2 after index 2015 DATOS
387. to abbuono o ribasso passivo Permette di specificare eventuali arrotondamenti o abbuoni o ribassi passivi nel pagamento 2015 DATOS 223 Gestione Affitti Per esempio se l inquilino doveva pagare una rata di 1 000 00 euro l importo della marca da bollo 1 001 81 euro ma il bonifico stato fatto di 1 000 00 euro potete decidere di darle in abbuono l importo di 1 81 euro Quindi in questo caso si procede inserendo nel campo Importo il valore completo che doveva essere pagato 1 001 81 euro e in questo campo si inserisce 1 81 euro Notifica al locatore Scegliere la modalit di notifica al locatore dal men a tendina Nessuna notifica al locatore Eh Notifica pagamento via SMS Notifica pagamento via email Prospetto rate Permette di generare il prospetto rate per questo affitto Copertura con Suddivisione Bisogna aggiungere i tipi di Importo pagati come evidenziato Gestione Afiti in pe Aggiungi Pagamento Copertura Automatica 4 Copertura con Suddivisione lt Copertura Manuale P Aggiungi Xi Elimina E Prendi importi Tipologia d impor to Importo da coprire IVA indusa Ein arrine nia nE EPEA Altri importi 1 Altri importi 2 Altri importi 3 xl Altri importi 4 Arrotondamenti Abbuoni Ribassi passivi Bollette Bollo ricevuta 480 00 Canone i Frospetto Rate a Nell importo totale c anche la marca da LS F 7 9 Spese d incasso induse nell importo totale
388. tra anche il numero di protocollo della registrazione Premere il pulsante Stampa per stampare tutti questi dati 2015 DATOS 51 Gestione Affitti 44 Autentica singolo file 010606 311206 51 Invia file invio del file i corso Invio del file CEntrateltinvioicariat01 0606 3 ccf Invio del file effettuato correttamente Il sistema ha ricevuto il file 010606 3 ccf di dimensione 5570 bytes L invio e stato protocollato con il numero 0606281 2342203368 18 Verificare l esito della registrazione con il controllo delle ricevute 3 5 1 5 Verifica e ricevute delle registrazione seguenti passi servono a scaricare la ricevuta dell avvenuta registrazione del contratto 1 Avviare il programma Entratel Fate doppio click sull icona corrispondente nel Desktop oppure dal menu Start di Windows Cestino Internet Explorer Eme Entratel 2 Andare su Sito WEB Connetti per aprire il sito di Entratel Nella finestra di conferma premere il pulsante Connetti 2015 DATOS Mini Guide Applicazioni Sito WEB Lisconnetti 3 Cliccare sul pulsante Accedi ai servizi che si trova in alto a sinistra Vi verr chiesto un nome utente e una password Digitate quelle che compaiono nella sezione 2 della busta A genzia f erame Se sei gi registrato inserisci utente e password utente GP Ricevute Ricerca ricevute Richiesta di reinvio ricevute file Ricerca invii
389. tra di modifica del generatore selezionato N Elimina i generatori selezionati J Stampa l elenco Seleziona tutti i generatori visualizzati Deseleziona tutti i generatori selezionati Espande tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi Contrae tutte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi z PiPEbk a E Filmato sui generatori di promemoria 2015 DATOS Utilizzo del programma 192 4 1 4 2 1 Modifica generatore di promemoria In questa finestra si modificano i dati del generatore di promemoria Modifica generatore di promemoria Evento A Registrazione contratto Giorni rispetto a Data di riferimento Preavviso Ricorrenza Data di registrazione contratto gg Nessuna ricorrenza Spedire il modello F23 o la ricevuta della registrazione telematica Modello di documento Il campo Evento determina in quale momento verr generato il promemoria Per esempio se l evento Registrazione contratto il promemoria verr generato soltanto quando un utente spunter come registrato il contratto nella finestra affitto oppure nello Scadenzario scheda Contratti da registrare Nel caso di generatori di promemoria che vengono ereditati generali dal modello di contratto e dall unit immobiliare principale compaiono altre 3 campi per permettere di filtrare al momento d inserimento dell affitto Modifica generat
390. tratore di condominio sO e Pa chiudi del possesso locazione in corso s Individua l unit immobiliare Dati Locazione Condominio Altre Salva e chiudi Permette di salvare i dati modificati e chiudere la finestra Segna la fine del possesso Apre una finestrina per inserire la data di fine possesso Inserisce locazione Inserisce una proposta d affitto o una locazione su questa unit immobiliare Apri locazione in corso Cerca una locazione in corso per questa unit se esiste la apre Lettera all amministratore di condominio Apre in Word una lettera generica indirizzata all amministratore di condominio E mail all amministratore di condominio Apre un nuovo messaggio e mail indirizzato all amministratore di condominio se nell anagrafica dell amministratore c un indirizzo e mail Questa operazione non funziona con account di posta via web es Libero MSN GMail ecc Apri i movimenti di Prima Nota Apre una finestra della Cassa con solo i movimenti relativi a questo immobile Rendiconto parte locatrice Vengono chieste le date d inizio e di fine entro qui generare il rendiconto di questo immobile Per maggiori informazioni Come stampare il rendiconto Individua l unit immobiliare Ricerca e visualizza l unit immobiliare nei quadri sinottici Ricevute Apre l elenco delle ricevute emesse per questo immobile Nella barra in alto si trova un men con le seguenti Stampe 2015 DATOS 209 Gestione Affitti Operazio
391. tre esigenze Il modello predefinito per i nuovi affitti pu essere scelto nella scheda Opzioni delle Impostazioni I tipi di modello sono i seguenti Nome del modello Descrizione Fattura anticipata Questo modello adatto solo per stampare sempre una senza colonna rata fattura anticipata con gli importi di una rata La colonna rata non esiste nella tabella degli importi La descrizione della rata compare in un campo Fattura con colonna Questo modello adatto solo per la fatturazione sui rata pagamenti Nella tabella degli importi presente una colonna rata per indicare a quale rata si riferisce l importo coperto dal pagamento Fattura con date di Questo modello adatto per fatture sulle rate o sui competenza pagamenti e ha due colonne con le date di competenza degli importi Nel caso di fatturazione anticipata vengono presse le date degli importi nella rata Nel caso di fattura sui pagamenti vengono presse le date di competenza della rata dell importo coperto Fattura con finestra E equivalente al modello con colonna rata ma una sezione destinazione sulla destra con l indirizzo di destinazione della fattura pu essere diverso da quello della sede legale o residenza Se invece volete la finestra di destinazione su altri modelli baster che la copiate da questo modello e la incollate su quello desiderato Tipo di emissione fattura Selezionare quest opzione per emettere una fattura solo al conduttore di
392. tri importi cauzione spese di registrazione Nel caso di cadenze delle rate inferiori all anno es mensile bimestrale ecc l importo del canone o dell acconto spese da assegnare ad una rata pu essere basato su intere mensilit o su frazionamento a giorni effettivi di competenza Ci sono vari fattori che possono far non coincidere dei multipli di mensilit con le date di competenza di una rata e Prima rata diversa dall inizio della locazione e Giorno di scadenza dei pagamenti diversi dal giorno del mese della prima rata o della decorrenza della locazione e Cadenzeanno solare che non coincidono con lo stesso mese della decorrenza Vediamo con un esempio come vengono generati diversamente i canoni in base a questo parametro Inizio locazione 1 7 2010 Prima rata 1 7 2010 Giorno di scadenza dei pagamenti 10 Cadenza delle rate Trimestrale Canone mensile 400 00 Generazione basata su Generazione basata su mensilit giorni effettivi 2015 DATOS Utilizzo del programma 20 Scadenza scadenza ome one Li 01 07 2010 E 1 200 00 01 07 2010 1 328 22 10 10 2010 1 200 00 10 10 2010 1 200 00 10 01 2011 1 200 00 10 01 2011 1 200 00 10 04 2011 1 200 00 10 04 2011 1 200 00 10 07 2011 1 200 00 10 07 2011 1 200 00 10 10 2011 1 200 00 10 10 2011 1 200 00 10 01 2012 1 200 00 10 01 2012 1 200 00 10 04
393. tti i dati di dettaglio IMU Calcolo dell IMU Dati Stampa Elaborazioni Dati Salva e chiudi Salva i dati modificati e chiude la scheda Retino Apri il retino degli immobili del locatore Stampa Lettera Apri il modello di Lettera in Word con i dati e i recapiti del locatore Fax Apri il modello di fax in Word con i dati e i recapiti del locatore Busta Stampa la busta indirizzata al locatore Consenso sulla privacy Stampa del consenso sulla privacy del locatore Tutti i dati di dettaglio Stampa in un file Word tutti i dati del locatore Argomenti correlati Come personalizzare la documentazione Elaborazioni Rendiconto Vengono chieste le date d inizio e di fine entro qui generare il rendiconto di tutti gli immobili di questo locatore Per maggiori informazioni Come stampare il rendiconto ai locatori Resoconto fiscale Genera il resoconto fiscale del reddito di fabbricato per ogni immobile di questo locatore Calcolo dell IMU Calcola l IMU di competenza del locatore 2015 DATOS 285 Gestione Affitti A Locatore Sig Canepa Marco ri Qperazioni Contabilit G5 Apri i movimenti di Prima Nota legati a questo locatore Fiincesssenas A Apri i movimenti di Prima Nota relativi agli immobili di questo locatore ne eil Fatture emesse Eb Inserisci acconto dato al locatore l Elenchi Documenti Elenchi Apri i movimenti di Prima Nota legati a questo locatore Apre la Pr
394. tto La locazione sar regolata dalle seguenti pattuizioni l il contratto stipulato per la durata di 9 mesi dal 01 03 2007 al 30 11 2007 Altri campi che riguardano entit pi complesse come l immobile principale gli immobili accessori locatori e conduttori vengono sostituiti utilizzando un formato pi complesso che contiene dei sottocampi Questi formati possono essere modificati nella scheda Formati delle Impostazioni Vi preghiamo di vedere il seguente filmato http www datos it ga go php t modificacontratto 3 7 2 Come personalizzare la documentazione Per capire come personalizzare i documenti bisogna capire prima come funziona la compilazione dei dati per la stampa Il programma utilizza dei file come modello per stampare i diversi documenti che vengono gestiti es proposta d affitto ricevute ecc Questi file non sono altro che dei file Word All interno di questi documenti ci sono dei campi che vengono riempiti dal programma al momento della stampa senza modificare il resto del testo Potete modificare il testo facendo attenzione a non cancellare i campi che contengono delle informazioni necessarie Per esempio potete modificare i file per inserire il vostro logo inserire o modificare le clausole contrattuali cambiare il tipo di carattere ecc Per non perdere il modello il programma provvede a copiare il modello in una cartella temporanea prima di riempire i campi In questo modo i documenti possono essere modi
395. tto 7 lami 12092912272206 323 172 R Gi Sole Bello Cliccando sui nomi dei file sottolineati come nel caso del file generato o la ricevuta viene aperta una finestra di esplora risorse di Windows con il file selezionato Nel caso del numero di protocollo facendo clic su di esso viene aperta una pagina Web locale in cui cliccando sul pulsante vi porta alla pagina dell Agenzia delle Entrate per la ricerca delle ricevute relative a quel numero di protocollo G D file C DATOS GAA RAFAEL HP7 Rafael 12 html Cliccate su questo pulsante per verificare le ricevute relativaval protocollo 12092912222063928 Attenzione prima di procedere con quel pulsante dovete collegarvi e autenticarvi sul sito dell Agenzia delle Entrate https telematici agenziaentrate gov it 2015 DATOS Utilizzo del programma 166 i https telematici agenziaentrate gov it Ricevute Servizio ricevute do 1 TN Agenzia F awb Ntrate Home Mappa del sito J RSS Cerca L Agenzia ml tuo profilo fiscale Cosa devi lare Strumenti Documentari Servizi per Ricewube Software Comunicazioni PEC Consultazioni Proposte Servizi Catastali Profilo Utente Assister Ti trovi in La mia scrivania Ricevute Ricerca mcewute Lista ricewute Lista ricevute Per visualizzare o salvare le nicewute o le eventuali comunicazioni di scarto occorre cliccare sul simbolo m corrispondente alla riga nella qu file i
396. uesto affitto Importi da inserire nell emissione rata Seleziona quali importi inserire nell emissione rata awiso pagamento o rata bollettini ecc Aggiungere l importo della marca da bollo Spuntando quest opzione allora nell avviso e nel sollecito di pagamento comparir l importo del bollo per la ricevuta Inoltre nella finestra di pagamento verr spuntata l opzione Nell importo 2015 DATOS Utilizzo del programma 266 c anche la marca da bollo Spese d incasso Permette di specificare eventuali spese d incasso nell avviso e nel sollecito di pagamento Inoltre compariranno nella finestra di pagamento Soggetto a fattura Spuntare questa casella se la locazione soggetto a fattura Nel caso non ci sia la spunta allora il programma stamper le ricevute Questi campi compaiono soltanto se l affitto soggetto a fattura IVA Canone Codice IVA da applicare agli importi generati per il canone nel piano rateale IVA Spese condominiali Codice IVA da applicare agli Importi generati per spese condominiali nelle rate Modello di fattura Selezionare il modello di fattura adatto alle vostre esigenze Il modello predefinito per i nuovi affitti pu essere scelto nella scheda Opzioni delle Impostazioni Nome del modello Descrizione Fattura anticipata Questo modello adatto per stampare sempre una fattura senza colonna rata anticipata con gli importi di una rata La colonna rata non esiste nella tabella degli importi
397. un men con la scheda Operazioni Te Si collega al database dell IFEL per prelevare le aliquote ICI l aggiornate per i comuni che sono presenti nell anagrafica Aggiorna delle unit immobiliari aliquote Apre la pagina sul sito dell IFEL dedicata al comune 9 Informazioni IFEL sul comune selezionato Apre la pagina sul sito dell IFEL delle aliquote ICI aggiornate a Ultime aliquote sul sito IFEL l del comune selezionato jh Stampa l elenco Stampa l elenco dei comuni visualizzato 4 5 1 3 3 Codici degli uffici dell Agenzia delle entrate Codici degli Uffici dell Agenzia delle Entrate Apre una finestra con l elenco degli uffici delle entrate e rispettivi codici Attraverso questo elenco si possono aggiungerne dei nuovi o modificare quelli esistenti 2015 DATOS Utilizzo del programma 356 RIC ABBIATEGRASSO RJ amp Wait e n CF 2015 DATOS Gestione Affitti 4 5 1 3 4 Tipologie d importi Questa funzione permette di gestire le tipologie di importo che possono essere inclusi nelle rate da addebitare ai conduttori o in movimenti di Prima Nota Questa finestra apribile dall omonima funzione nella scheda Elenchi delle Impostazioni oppure con il tasto degli elenchi di scelta della tipologia di movimento A Gestione Affitti Tipologia d importo amp Nuovo i Elimina 4 Codice IVA predefinito Priorit ew o si Costi fissi per locazione Non e 1000 m Interessi di mora
398. un numero per ricercare per il codice dell affitto eia seleziona per ricercare sulla base degli estremi di registrazione T Mostra solo le locazioni Conduttore Periodo locativo di riferimento Codice affitto Riferimento Inizio Fine Fine rinnovo Nome pologia Indirizzo Acconciature Carlo 130 01 06 2006 31 05 2012 31 05 2018 Negozio 1 Negozio Viale della Repubblic Conta Francesca 176 01 06 2007 31 05 2008 31 05 2009 T E7 Box Via Francesco Crispi Troncone Francesco 180 01 05 2009 30 04 2010 30 04 2011 TE14 Box Via Francesco Crispi Conte Rita 182 182 01 10 2009 30 09 2013 30 09 2017 Onda 4 Attico Corso Italia Retino Fare doppio click su un affitto e scegliere Apri l affitto 2011 2012 2013 2014 dl SCEcANDEBRERiNENEREEEErRIEssEi aaa E T N E zioi 00S 4 Apri l affitto la T j 4 Box 0b 4 i Aggiungi pagamento J Stampalettera di sollecito pagamento JA Stampa avviso di pagamento Jo Cancella Visto che delle proposte ci possono essere pi di una nello stesso periodo facendo doppio click compare un men per scegliere quale aprire i Cancella proposta d affitto dom 01 04 07 mar 01 05 07 gt Alfarano Luci Cancella proposta d affitto dom 01 04 07 ven 01 06 07 gt Bianchi Giova Elenco affitti Fare doppio click sulla riga corrispondente all affitto oppure selezionare l affitto e premere il pulsante Apri 2015 DATOS 21 Ge
399. ure o Ricevute Potete selezionare tutte le rate con il pulsante Seleziona tutti il programma stamper le fatture solo per quelle rate la cui locazione stata impostata come soggetta a fattura Oppure le ricevute solo per quelle rate la cui locazione stata impostata come soggetto a ricevuta Trascinate qui una colonna per raggruppare l elenco IC _ EEE Rate in scadenza 6 2015 DATOS 6 Gestione Affitti Vedere anche questa presentazione 9 SO ouer Gonna Fatturazione per conto dei locatori 3 7 5 Stampa fatture o ricevute dai pagamenti La fattura o la ricevuta di un pagamento pu essere fatta durante la procedura di Aggiungi pagamento spuntando l opzione Stampa la fattura Aggiungi Pagamento Copertura Automatica x Copertura con Suddivisione na Copertura Manuale usi Nell importo totale pagato ci devono essere i seguenti eventuali importi 2 400 00 Prendi importo pagati dal conduttore IVA importo marca da bollo e spese d incasso a Nell importo totale c anche la marca da bollo CU Prospetto Rate 9 Spese d incasso induse nell importo totale amp Nascondi opzioni avanzate A Soggetto che ha fatto il pagamento DATOSXK Metodo di pagamento H Nota Arrotondamenti Abbuoni Ribassi passivi Importo totale pagamento 2 400 00 Se il pagamento gi stato fatto allora eseguiti i seguenti passi 1 A
400. utte i raggruppamenti Per maggiori informazioni Come ordinare o raggruppare gli elenchi Permette di caricare tutti i dati in memoria In questo modo sar possibile calcolare i totali e filtrare raggruppare per colonne Questa operazione potrebbe richiedere un certo tempo di attesa in funzione della quantit di dati da caricare Argomenti correlati Come utilizzare la barra di navigazione Come ordinare o raggruppare gli elenchi Come ricercare per una colonna negli elenchi Come filtrare le righe da visualizzare 2015 DATOS Utilizzo del programma 168 2015 DATOS 160 Gestione Affitti 4 1 13 1 Movimento Questa finestra contiene tutti i dati del Movimento Movimento di Prima Nota Pagamento assicurazione Descrizione alternativa alla tipologia di movimento Pagamento assicurazione nr 081 233434 4554 responsabilit civile o Date Data valuta 07 03 2011 13 39 71 Fine competenza 7 Dati importo Codice IVA Imponibile 12365 Lecis Metodo di pagamento Risorsa contabile Bonifico ImmoRossi s r l C C Intesa Soggetto Vittoria Pietra Ligure fornitore 2 Collegamento L utilizzo di questa maschera per la creazione e la modifica dei movimenti di Prima Nota ampiamente illustrato nel filmato visibile cliccando qua Argomento correlato Come registrare un acconto dato o ricevuto da un locatore e scalarlo al prossimo rendiconto Tipologia di movimento Apre un elenco a tendi
401. vate nel campo Annualit e proroghe da registrare della sezione Numero di giorni entro cui mostrare le scadenze delle Opzioni delle Impostazioni Inserendo le prime lettere del nome conduttore o del codice affitto l elenco visualizzato si riduce alle sole locazioni che contengono i caratteri digitati Apre la finestra di modifica per la locazione selezionata Esegue l aggiornamento ISTAT della locazione selezionata Stampa un modello utente relativo agli affitti selezionati Visualizza l elenco degli indici ISTAT permettendo di aggiornarli via internet o manualmente 2015 DATOS Utilizzo del programma 104 4 1 3 6 Annualit da registrare Questa scheda mostra tutte le annualit e proroghe che devono essere registrate fino alla data specificata nel campo Fino al Variando tale campo l elenco si aggiorna per riflettere il cambiamento della data Quando compare t all inizio della riga vuol dire che ci sono state generazioni di file per la registrazione telematica Cliccando sull icona si apre un elenco con tutte le generazioni riguardante la relativa annualit Facendo doppio click sulle righe di questo sotto elenco viene aperta una finestra per il cambio di stato alla registrazione telematica Per segnalare la registrazione selezionare la locazione e premere il pulsante Segna il pagamento per inserire i dati Fino al 16 03 2011 E Permette di specificare la data massima di _ visualizzazione La data predefinita
402. vi affitti minor fia incerire nell ermiecinne rata fanuvien nanamento n rata aTa p Per far si che una unit sia considerata in affitto vacanza dovete selezionare la destinazione nei dati di gestione della scheda Anagrafica dell unit 2015 DATOS Utilizzo del programma 270 Ro Importi aggiuntivi per r Lei Foto 2015 DATOS Gestione Affitti 4 2 11 3 1 Inserimento Inserimento affitto vacanza su Attico Onda 4 Preventivo Opzione Prenotazione s REE paas ELLLETETETTETEEEETETETEETTETTTTT Problematico Via Roma 5 Cusago 02 5265485 348 2687451 Documento d identit scaduto il 03 05 2013 Modello di contratto Date Inizio contrattuale Fine contrattuale Arrivo previsto Partenza prevista 01 08 2015 30 08 2015 01 08 2015 10 00 00 30 08 2015 11 00 00 prezzo Importi alla consegna Aggiungi X Elimina amp D Tipologia d impor to Imponibile Descrizione alternativa alla tipologia d impor to 1 500 00 400 00 181 50 Pertinenze 0 Cedolare secca 100 00 In alto dovete scegliere che tipo d inserimento volete Preventivo Adatto per la stampa e l invio di preventivi di periodi d affitto Ci possono essere pi preventivi nello stesso periodo Compaiono soltanto nell elenco Preventivi della scheda Trattative Opzione E una sorte di prenotazione non confermata Infatti c ne possono essere varie nello stesso periodo A differenza dei
403. vidua sulla mappa Se si in possesso di una connessione ad internet con un click su questo pulsante si accede ad un pagina che permetter di visualizzare l ubicazione dell immobile su una mappa Conto In questo gruppo vengono specificati i dati del conto corrente bancario del condominio Banca Nome della banca e agenzia su cui si trova il conto Numero di conto Numero di conto corrente 2015 DATOS 275 Gestione Affitti ABI CAB Coordinate della banca CIN CIN del conto corrente IBAN Codice IBAN del conto corrente Intestazione Intestazione del conto se diversa dalla denominazione del condominio Causale Causale del bonifico da utilizzare per il pagamento delle spese condominiali 4 2 12 1 2 Note Note relative al condominio Queste note non compaiono in nessuna stampa quindi potete fare un uso arbitrario di esse 4 2 12 1 3 Fornitori Elenco dei fornitori che sono legati al condominio Nuovo Crea un fornitore e lo aggiunge all elenco Aggiungi Apre una finestra per la sezione di uno o pi fornitori esistenti nell anagrafica fornitori del programma per aggiungerl all elenco Apri Apre il fornitore selezionato Togli Toglie dall elenco i fornitori selezionati Stampa Stampa l elenco Espandi Contrai Espande Contrae l alberatura creata con il raggruppamento per una o pi colonne Per maggiore informazione consultare Come ordinare o raggruppare gli elenchi Argomenti correlati Come uti
404. vono essere fatti con il pulsante Aggiungi pagamento In questo modo il programma va a coprire in automatico gli importi mancanti nelle rate Note Note relative alla rata Pagamenti pagamenti si possono inserire tramite il pulsante Aggiungi pagamento Esporta Esporta in Excel tutte le rate visualizzate nell elenco sottostante 4 2 12 6 6 1 Conguaglio inquilino Questa finestra permette di calcolare il conguaglio delle spese condominiali di competenza dell inquilino e caricare questo importo su una rata di pagamento della locazione Il calcolo delle spese addebitate nelle rate non vene fatto sulla base delle date di competenza ma sulla base delle date di scadenza rate Questo metodo quello pi adeguato in presenza di spese forfettarie 2015 DATOS Utilizzo del programma 314 E Periodo Inizio 01 01 2011 Fine 31 12 2011 Importi Totale dovuto come da consuntivo Totale addebitato nelle rate dell affitto Conquaglio da pagare P Dati per il caricamento Rata Importo chiusura non modificabile Nota chiusura esercizio Chiusura esercizio della gestione 01 01 2011 31 12 2011 Nota conguaglio Conquaglio spese condominiali della gestione 01 01 2011 31 12 2011 Descrizione dei campi Inizio Data d inizio per il calcolo del conguaglio Questa data di solito la data d inizio del esercizio su cui viene fatto il conguaglio Se la locazione iniziata successivamente allora il programma inserisce la data d inizio loc
405. za entro qui mostrare gli affitti che devono notificare dati catastali oppure l opzione per il regime di cedolare secca Notifica della cedolare secca ai conduttori Numero di giorni prima della scadenza entro qui mostrare le comunicazioni di opzione o revoca del regime fiscale di cedolare secca da inviare ai conduttori Interessi sulla cauzione Numero di giorni prima della scadenza entro qui mostrare gli affitti su cui accreditare gli interessi sul deposito cauzionale Imposta di registro annuale da addebitare Numero di giorni prima della scadenza per addebitare ai conduttori l imposta di registro per l annualit Attestato di Certificazione Energetica Numero di giorni prima della scadenza dell A C E entro cui mostrarlo nello scadenzario 2015 DATOS Utilizzo del programma 3 y Altre opzioni Tipo di copertura automatica Denominazione da usare per le persone fisiche Scegliere dall elenco il formato da utilizzare nel campo Denominazione dei soggetti che sono persone fisiche Convenzione predefinita per il nome delle unit immobiliari Scegliere quale convenzione utilizzare per generare predefinitamente il nome di una nuova unit immobiliare Numerazione delle ricevute Scegliere predefinitamente se numerare le ricevute progressivamente per locatore oppure per singola unit immobiliare Quest opzione pu essere dopo modificata in ogni singolo affitto Generazione predefinita delle rate basata su Vedere Generazione de
406. ziale Pannello di l controllo O V Eg ii ie ini Centro Cent Controllo Dataeora Dispositivi Firebird21 Flash P l sicurezza PC sincronizz genitori Bluetooth Server M P ea P i Lf C mM Gestione Impostazioni Java Mobile dispositivi Tablet PC E J E Opzioni Opzio cartella indicizzazi internazion sa Ri 2 modem risparm Dopodich andate sulla scheda Protezioni in altre versioni di Windows vene chiamata Sicurezza e cliccate sul pulsante Siti 2015 DATOS Gestione Affitti Internet Intranetlocale Siti attendibili Intranet locale Area riservata a tuttii siti Web sulla rete Intranet Livello di protezione per l area Livelli consentiti per questa area Tutti Medio bassa Impostazione appropriata per i siti Web sulla rete locale Intranet a Esecuzione della maggior parte dei contenuti senza richiesta di conferma Controlli ActiveX non firmati non consentiti Attiva modalit protetta richiede il riavvio di Internet Explorer Livello predefinito Ripristina livello predefinito per tutte le aree Infine togliete la spunta all opzione Rileva automaticamente rete Intranet Salvate tutti i cambiamenti cliccando sul pulsante OK in tutte le finestre aperte 2015 DATOS Mini Guide Lf Intranet locale Indudi tutti i siti locali Intranet non elencati in altre aree Indudi tutti i siti che non utilizzano il server proxy Indudi tut
407. zione da utilizzare al posto della tipologia Per esempio stanza in appartamento sito in Pietra Ligure SV area di capannone sito in porzione di terreno sito in ecc 4 2 11 2 4 Dati della proposta Data di firma Data in cui stata firmata o si deve firmare la proposta d affitto Data di scadenza La data entro cui il locatore deve decidere di accettare o rinunciare questa proposta C una scheda dello Scadenzario per segnalare le proposte d affitto in scadenza Cauzione della proposta Deposito cauzionale o caparra che versano i conduttori a garanzia della proposta fatta Nel caso d accettazione questa somma si andr a compensare con la cauzione stabilita per l affitto Nel caso di rinuncia della proposta quest importo verr restituito ai conduttori Metodo di pagamento Metodo di pagamento utilizzato per versare la cauzione della proposta Nota sul pagamento Eventuali annotazioni relative al versamento della cauzione della proposta Per esempio il numero dell assegno Note sulla proposta Annotazioni relative alla trattativa per la proposta 4 2 11 2 5 Altre unit immobiliari Se il tipo di locazione Sublocazione allora in alto comparir il seguente campo per permettere di scegliere il soggetto sublocatore nessuno M Per creare un nuovo soggetto nell anagrafica utilizzate il pulsante eS Con il pulsante 5 potrete aprire il soggetto selezionato Sublocatore Se il tipo di locazione P
408. zioni dell immobile Aprire l immobile e selezionare Inserisci locazione dalla scheda Operazioni del men Unit immobiliare 005 Operazioni v 2 Salvae Segna la fine chiudi del possesso Dati megizione i B Lettera all amministrato pri locazione In corso i E Mail all amministrato Condomir Comune Inserisce una locazione per questa unit Immobiliare Pietra Ligure 17027 Bba Dati catastali Atti notarili di propriet JF Dati di gestione e rich 2015 DATOS 25 Gestione Affitti 3 2 3 Come convertire una proposta in affitto Aprire l elenco delle proposte nella sezione Anagrafica 1 Cliccare sulla sinistra per selezionare la proposta desiderata dall elenco visualizzato 2 Cliccare sul pulsante Apri per aprire la finestra dei dati della proposta Operazioni veloci Configurazione post Piano dei canoni itto per affitti vacanza Affitto Nuova Elenco ricerche Storico ricerca salvate visioni unit x Ricerca di unit immobiliari l Sb Nuovo PA tori X Elimina ii Mogffica selezionati i Trascinate qui una col nna per raggruppare l eleni o Codice E Z Stato JIZIONE Tianara onoo fe soo b POENA 01 06 2008 WET TE die Completa 01 03 2010 31 03 2010 500 00 f Attiva n Completa 10 04 2010 10 05 2010 500 00 EI Attiva Completa Tipe di locazione Tipt di gestio E sviste 4
409. zza suddivisi per categoria tutti i soggetti le cui denominazioni contengono i caratteri digitati r Ricerca soggetto nelle anagrafiche Inserire un testo da ricercare nella denominazione oppure un numero di telefono bi Apri Dovere tmetdrito oaoa_ad ao0to0ta0a aH R 0qR1mgsiia resmrmi_ Conduttori 1 Bianchi Giovanni Casa 02 4576996 Cel 338 3456782 Milano MI iovanni bianchi fastwebnet it Locatori 4 Bianchi Carlo Casa 035 2234588 Cel 335 26578891 BG Brambilla Dino Casa 02 2567833 Cel 329 224355 i MI d brambi libero it Immobiliare Angelucci s r l Uff 019615243 Pietra Ligure SV Lombardi Fabio Casa 0172 4567789 Savigliano CN Vediamo il conduttore Giovanni Bianchi e il locatore Carlo Bianchi Appaiono anche Brambilla Dino Immobiliare Angelucci s r l e Lombardi Fabio perch anche queste denominazioni contengono B e I Per ogni soggetto sono visualizzati tutti i suoi numeri di telefono presenti in anagrafica fisso cellulare fax di riferimento ecc il suo comune di residenza e il suo indirizzo E Mail Se i dati visualizzati nella riga del soggetto cercato non sono sufficienti si pu aprire la finestra anagrafica di dettaglio Per fare ci facendo riferimento al diagramma seguente e si clicca 1 sulla riga per selezionare il soggetto e poi si clicca il pulsante Apri 2 oppure e si fa doppio clic sulla riga del soggetto Per esempio per Giovanni Bianchi viene aperta la finestra d
410. zza per la registrazione una marca ogni 4 facciate del contratto Importo della marca da bollo per ricevute Importo della marca da bollo da applicare sulle ricevute e le fatture che lo prevedono Importo predefinito delle spese d incasso Importo predefinito da inserire nei nuovi affitti come spese d incasso Registrazione 2015 DATOS Utilizzo del programma su Programma per la registrazione telematica Scegliere quale programma viene utilizzato per la registrazione telematica Entratel o Filelnternet Password dell ambiente di sicurezza Inserire il Password per accedere alla registrazione telematica Non aprire il file XML della registrazione del contratto Disabilita l apertura del file XML di registrazione del contratto Imposta minima di registro Importo in misura fissa minima dell imposta di registro Non applicare l imposta minima di registro sulle proroghe Spuntando quest opzione il programma non applica l imposta di registro nella misura fissa per le proroghe Diritti di segreteria Cod 964T Specificare se l importo inserito per i diritti di segreteria inteso per singola copia o per l importo complessivo Importo diritti Importo predefinito dei diritti di registrazione che vengono aggiunti con il codice 964T nel F23 per la registrazione del contratto sulle tasse di registrazione a carico del conduttore Percentuale predefinita per le tasse di registrazione a carico del conduttore da inserire negli
411. zzazione della finestra Affitto Spuntare quest opzione per non salvare le impostazioni di visualizzazione degli elenchi della finestra Affitto in questo modo viene velocizzata l apertura quando i dati del programma sono molti Numero massimo di righe nell elenco degli ultimi affitti aperti Selezionare il numero massimo di righe da mostrare nella sezione Ultimi affitti aperti del Sommario Questo numero non pu superare il massimo di 10 affitti Retino Opzioni relative al Retino Allineamento del nome degli immobili nel retino Scegliere dall elenco l allineamento del testo nella prima colonna relativa all immobile Mostra tutti i conduttori nel retino Spuntare quest opzione per mostrare nel aree del retino relative agli affitti tutti conduttori Con quest opzione spuntate le prestazioni nell aggiornamento del retino sono minori Se non si 2015 DATOS Utilizzo del programma 36 spunta quest opzione l aggiornamento del retino pi veloce e mostra soltanto il conduttore di riferimento Mostra i locatori nel retino per le locazioni passive Spuntare quest opzione per mostrare nel aree del retino relative agli affitti i locatori anzich i conduttori per le locazioni passive Non mostrare il codice dell immobile nel retino Spuntando questa opzione non viene inserito il codice dell immobile nel testo nella prima colonna relativa all immobile Gorni entro i quali cercare gli immobili liberi a breve Indicare la quanti

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