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1. 011 INTRODUCCI N PA iia E E E 6 1 DESCRIPCI N GENERAL DEL MODULO ccococconcnncnconnoncnnnnnonnonennnnnnnrnnrnnnnns 7 1 1 PROP SITO DEL M DULO cccoonconccnncnncnncnanennnnnncnnennrnanennrnnrnnne nn rnnnn nene near 7 1 2 DATOS GENERALES DEL SISTEMA oocooncooncnnccnncnnennncnnennennnennennrnnnennrnnrnnnennrnnnnnaa 7 1 3 REPRESENTACI N DEL M DULO ocoocconccnncnnccnncnnennnnanennnnnnnnnennrnnnennr na rennennr manana 8 2 INSTRUCCIONES DE OPERACI N cocooccoconconcnronconennnnnonnnnennnnconennnnrnnrnnenanans 9 2 1 OPERACI N DEL SISTEMA omoomcooncnnconccanenncnnnnnnennrnnnnnne nr nnnennrnnrennr nr namennr arman 9 2 1 1 INGRESO AL SISTEMA coocconcooncnnccancnnennrcnnennrnnrnnnennrnnnenne a rnnne nr nnne narran 10 2 1 2 OPCIONES DEL SISTEMA OPIP L oococcconnconccancnnnonocanennnnancnnenarcnnennrarnnnnn 11 2 1 3 REPORTES DE INSTALACIONES PORTUARIAS ooccocconcconcnncnancnnennncanennnnannnans 12 2 1 4 OPCI N OPIP ooooccoccconcnnccanonnccancnnnnnrnnnnnnrnnrcnne nr nnnn near nnne rre nenas 14 2 2 SOLUCI N DE PROBLEMAS CON EL M ODULO occooncncccnccancnnconncanennnnannnnnnnrnannnna 26 Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 5 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 INTRODUCCI N El presente manual de usuario de C digo PBIP para los OPIP es un documento creado por el Centro de Tecnolog as de la Informaci n y Telecomunicaciones que permitir a los Ofi
2. Modificaci n Estado Archivo O 01 ene 2006 30 jun 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 CON OBSER Y Descargar IMPORTANTE Revise los ciclos de un reporte Hacemos nfasis en que el estado POR REVISAR permite hacer cualquier tipo de cambios Los estados REVISAR CORRECCI N y CON OBSERVACIONES permiten hacer cambios s lo sobre el archivo ingresado La edici n no tiene mayor diferencia con el ingreso Ahora es importante decir que las observaciones hechas por la Superintendencia aparecen al momento de editar un reporte con estado CON OBSERVACIONES Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 21 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Cargar Archivo Rep Ejercicios Atr s Seg n Versi n Correspondiente al Per odo Comentarios E B Archivo FormatoPBIP Lleno Rep Ejercicios Autoridad_Portuaria v06 12 11 Descargar Fecha ltima lun 11 12 2006 19 37 28 ica ci n Fecha de Creaci n lun Obser vaciones as fechas del ejercicio 5 son incongruentes Superintendencia corregir nombres de personas My Por favor ingrese el archivo corregido En tal caso debe descargar el archivo corregir tomando en cuenta las observaciones y luego volverlo a ingresar Esto donde dice archivo Examinar tal como se hizo en el ingreso Eliminar Para editar seleccione sobre la izquierda el reporte a editar
3. fecha desde el 01 ene 2006 hasta el 31 mar 2006 Primera Edici n Copia N 1 12de Diciembre del 2006 P gina 24 de 26 RESERVADO RESERVADO TA gt Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Ingreso Fecha en que el reporte fue ingresado Modificaci n Fecha de ltima modificaci n Ojo que es la fecha del registro en la base de datos no necesariamente del archivo que est adjunto Ej Si el 19 de febrero se guarda con observaciones entonces la fecha de modificaci n ser el 19 de febrero Estado Cualquiera de los estados de un reporte Por Revisar Revisar Correcci n Con Observaciones En Revisi n Aprobado Archivo Enlace para descargar el archivo adjunto Descargar el archivo que envi el OPIP usualmente un archivo en Excel Mensajes al correo electr nico Cada instalaci n portuaria tiene un OPIP encargado El correo electr nico de cada OPIP se guarda en los detalles de la instalaci n portuaria en la base de datos Cada vez que un reporte cambie de estado SIGMAP enviar un correo electr nico al OPIP de la instalaci n portuaria El correo dice lo siguiente por ejemplo From Sistema Integral de Gesti n Mar tima y Portuaria lt sigmapOdigmer org gt Date Dec 8 2006 9 48 AM Subject SIGMAP PBIP Estado de documento receptado El documento Programa Anual de Capacitaci n ingresado por primera vez el 06 dic 2006 ha
4. y luego presione Eliminar Reportes Ingresados Reporte de Ejercicios Cargar Archivo Editar 4 items encontrados mostrando todos items 1 Escoger Periodo Inicio Per odo Fin Ingreso Modificaci n Estado Archivo O 01 jul 2006 31 dic 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 POR REVISAR Descargar S lo podr eliminar reportes que se encuentren en estado POR REVISAR Una vez que entra en el proceso de revisi n el reporte no podr ser eliminado Consulta de Reportes Ingresados Cuando se selecciona la opci n de Consulta de Reportes Ingresados aparece una pantalla de consulta con varios criterios para hacer filtro Esta es una consulta de todos los reportes que ha ingresado al SIGMAP Con una variedad de criterios puede consultar todos o determinados reportes Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 22 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Consulta de Reportes Ingresados Consultar Tipo Formato Reporte de Ejercicios v Estado _ TODOS v Fecha Ingreso ale y aB Entre Campo Descripci n Tipo Formato Todos los tipos de gu as formatos que se encuentren en la base de datos Usted puede consultar s lo los Reportes de Auditor as Internas por ejemplo Estado Cualquiera de los estados de un reporte Por Revisar Revisar Correcci n Con Observaciones En Revisi n Aprobado Puede usted consulta
5. Periodo Fin Creaci n Modificaci n Estado Archivo 10 01 ene 2006 30 jun 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 POR REVISAR Descargar 2 O D1 jul 2005 31 dic 2005 11 dic 2006 11 dic 2006 APROBADO Descargar 3 E 01 ene 2005 30 jun 2005 11 dic 2006 11 dic 2006 APROBADO Descargar La lista muestra los reportes con sus campos descriptivos Columna Descripci n Escoger Sirve para seleccionar el reporte a editar o eliminar Per odo Inicio y Es el per odo al que pertenece el reporte Per odo Fin Ej Si es un Programa Anual de Capacitaci n que corresponde al a o 2007 se presentar la fecha desde el 01 ene 2007 hasta 31 dic 2007 Ej Si es un Reporte de Pr cticas que corresponde al primer trimestre del 2006 se presentar la fecha desde el 01 ene 2006 hasta el 31 mar 2006 Primera Edici n Copia N 1 12de Diciembre del 2006 P gina 18 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Ingreso Fecha en que el reporte fue ingresado Modificaci n Fecha de ltima modificaci n Ojo que es la fecha del registro en la base de datos no necesariamente del archivo que est adjunto Ej Si el 19 de febrero se guarda con observaciones entonces la fecha de modificaci n ser el 19 de febrero Estado Cualquiera de los estados de un reporte Por Revisar Revisar Correcci n Con Observaciones En Revisi n Aprobado Archivo Enlace para desc
6. RESERVADO ARMADA DEL ECUADOR DIRECCION GENERAL DE LA MARINA MERCANTE Y DE LITORAL MANUAL DE USUARIO M dulo PBIP OPIP Centro de Tecnolog as de la Informaci n MAN TIC 011 Diciembre del 2006 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 FIRMAS DE APROBACI N Responsabilidad Nombre Fecha Firma Jefe Departamento de TNNV SU Javier Eg ez E Proyectos Responsable del desarrollo Ing David P rez 12 12 2006 del documento Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 2 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Ho Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 LISTA DE DISTRIBUCI N EXTERNA Reparto Ejemp Responsable Firma Fecha Comentarios LISTA DE DISTRIBUCI N INTERNA rea Ejemp Responsable Firma Fecha Comentarios Primera Edici n Copia N 1 12de Diciembre del 2006 P gina 3 de 26 RESERVADO RESERVADO TO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS Versi n Fecha Secci n P g Descripci n del cambio Autor Primera Edici n Copia N 1 12de Diciembre del 2006 P gina 4 de 26 RESERVADO RESERVADO Mk Manual de Usuario Bis Modulo PBIP OPIP MAN TIC
7. RVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Superintendencia Superintendencia aprueba el 5 APROBADO lee reporte 2 reporte ingresado aeron SUPERINT POR REVISAR Superintendencia lee reporte Superintendencia OPIP corregido indica observaciones para que Opip corrija REVISAR CORRECCI N OBSERVACIONES Opip lee observaciones corrige e ingresa reporte corregido El OPIP puede hacer cualquier tipo de cambios El OPIP no puede hacer cambios El OPIP puede s lo cargar reporte corregido El OPIP puede s lo cargar reporte corregido o hacer cambios en reporte corregido El OPIP no puede hacer cambios 2 INSTRUCCIONES DE OPERACI N La informaci n que se presente en este cap tulo incluye las instrucciones de operaci n del sistema la que ser suministrada exclusivamente por las personas que han desarrollado el proyecto a los usuarios que tengan permiso para utilizar el modulo Este sistema se ha dividido en tres partes 2 1 OPERACI N DEL SISTEMA La operaci n del modulo se describe en dos pasos principales que se describen a continuaci n Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 9 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 2 1 1 INGRESO AL SISTEMA Si se encuentra fuera de la red de la DIGMER Para ingresar al s
8. argar el archivo adjunto Descargar el archivo que envi el OPIP usualmente un archivo en Excel Las listas pueden ordenarse de acuerdo a la columna que usted desee haciendo clic sobre el encabezado de columna Esto funciona en todas las listas dentro de la aplicaci n siempre que aparezca la cabecera subrayada rangoledos Hays 1 AT nz 30 jun 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 POR REVISAR 01 iul 2005 31 dic 2005 11 dic 2006 11 dic 2006 APROBADO Ingresar Habr observado que sobre la lista hay tres botones Reportes Ingresados Reporte de Ejercicios Cargar Archivo Editar Eliminar Aitame ancantradas mactranda tadas tamoe Presione Cargar Archivo Le aparecer una pantalla para ingresar el reporte con los datos requeridos Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 19 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Cargar Archivo Rep Ejercicios Atr s Seg n Versi n 06 12 11 SEPROM IP EJE 02 Y Correspondiente al ENERO JUNIO w 12006 vw Per odo 7 Comentarios Cualquier tipo de comentario ua Archivo Fecha de Creaci n lun 11 12 2006 00 00 00 C Documents and Settings AdministradoriEscritorioicons Fecha ltima lun 11 12 2006 00 00 00 Modificaci n Campo Descripci n Versi n Una lista de versiones de los documentos generados por la Superintendencia La versi n que aparece se
9. ciales de Protecci n de Instalaciones Portuarias a trav s de la descarga de documentos y reportes generados por la Superintendencia en el sistema hacer cumplir los est ndares de seguridad y protecci n establecidos por las normas nacionales e internacionales El SIGMAP es un sistema GERENCIAL de informaci n mar tima y portuaria que interact a con un conjunto de aplicaciones inform ticas y permite desplegar gr ficamente la informaci n contenida en la Base de Datos de la DIGMER a fin de obtener una visi n din mica del panorama de superficie informaci n para control de puertos concesiones mar timas reportes y estad sticas El sistema gerencial SIGMAP est compuesto de aplicaciones entre las que se encuentra el M dulo PBIP OPIP que ser una herramienta de apoyo para que el OPIP pueda descargar las gu as y formatos publicados en el sistema para generar los respectivos reportes para la Superintendencia M dulo PBIP es una aplicaci n inform tica que se compone de Superintendencia de puertos Oficiales de Protecci n de las Instalaciones Portuarias Nuestro objetivo es orientar al personal que trabajar con esta aplicaci n para que puedan realizar de forma efectiva las tareas que le corresponden cumplir para mantener las normas de seguridad y protecci n de las Instalaciones Portuarias Esperamos que este documento sea una gu a de apoyo para realizar en forma correcta la operaci n de la aplicac
10. do el estado es REVISAR CORRECCI N Cuando el superintendente lee pasa nuevamente a estado EN REVISI N paso 2 5 Sila superintendencia observa que el reporte est bien es APROBADO Hacemos nfasis en que el estado POR REVISAR permite hacer cualquier tipo de cambios Los estados REVISAR CORRECCI N y CON OBSERVACIONES permiten hacer cambios s lo sobre el archivo ingresado Si mantiene claro este peque o proceso y utiliza el sistema con responsabilidad podr ver que resulta f cil la tarea de hacer reportes a la Superintendencia de Instalaciones Portuarias Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 13 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 2 1 4 OPCI N OPIP Aparece la barra inicial aparece el nombre de la instalaci n portuaria a la que pertenece y tres opciones a la derecha OPIP Autoridad Portuaria Ingresar Reportes Descargar Formatos Consulta Reportes Ingresados Ingresar Reportes Permite ingresar al sistema los reportes de acuerdo a las gu as y formatos determinados por la Superintendencia de Instalaciones Portuarias Los reportes de pr cticas ejercicios capacitaci n etc quedan ingresados para que el superintendente los apruebe o corrija seg n el caso Descargar Formatos Presenta una lista de gu as y formatos ingresados por la superintendencia Estos documentos se pueden d
11. el nombre del archivo con un enlace para descargar Imeracciones entre ellos Archivo FormatoPBIP Prog Capacitaci n v406 12 14 Descargar reaci n lun 11 12 2006 15 35 22 Fa a a lun1 Al presionar le aparecer una petici n de descarga para guardar en su computadora local Descarga de archivo Desea abrir o guardar este archivo E gt Nombre FormatoPBIP Prog 1 Capacitaci n v06 12 11 xls A Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Excel De 172 20 0 234 abrir A 3 Cancelar Los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles pero algunos archivos pueden da ar potencialmente su equipo Sino conf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 16 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Guarde en su disco local Guardar como Guardar en X Mi PC 43 Disco de 314 A 4J 5 Disco local C Documentos B Unidad DVD RW D recientes S DESARROLLO E Ses PERSONAL F 3 My Sharing Folders Escritorio Mis documentos a Nombe RM v A A A m Mis sitios de red Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Excel v De ah en adelante trabaje sobre el documento y llene la informaci n necesaria para luego ingresar el reporte al SIGMAP 2 Ingresar Reportes listar editar eliminar e ingresar Cuando tenga listo
12. el reporte que usualmente es un archivo llenado en Excel debe proceder a ingresar el reporte al SIGMAP La fecha de ingreso de reportes depende de la periodicidad establecida por la Superintendencia de Instalaciones Portuarias Puede ser anual semestral trimestral y ocasional Al presionar el bot n Ingresar Reportes aparece una lista para escoger el tipo de reporte que va a ingresar Todos los reportes que se piden en la Superintendencia de Instalaciones Portuarias aparecen en la lista Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 17 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Ingresar Reportes Elija el tipo de archivo _ Eija una opci n v Elija una opci n Programa Anual de Auditor as Internas Programa Anual de Capacitaci n Programa Anual de Ejercicios Programa Anual de Pr cticas Reporte de Auditor as Internas Reporte de Capacitaci n Reporte de Ejercicios Reporte de Incidentes de Protecci n Mar tima Reporte de Pr cticas Listar Cuando elija el tipo de reporte aparecer inmediatamente una lista hist rica Todos los reportes ingresados de ese tipo aparecen listados cronol gicamente Ingresar Reportes Elija el tipo de archivo Reporte de Ejercicios v Reportes Ingresados Reporte de Ejercicios Cargar Archivo Editar Eliminar 3 items encontrados mostrando todos items 1 Escoger Periodo Inicio
13. en la pantalla las opciones de acuerdo al rol asignado a su usuario por el administrador del sistema Si surge alguna inquietud dir jase al CETEIN al correo electr nico sigmap digmer org o al tel fono 04 2320400 ext 131 o 132 2 1 2 OPCIONES DEL SISTEMA OPIP Como comentamos al inicio uno de los actores del sistema es la Superintendencia de Instalaciones Portuarias Las opciones que aparecen son las que aparecen en el recuadro de color rojo ES PBIP F Cambio de Clave Cerrar Sesi n Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 11 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 OPIP Permite hacer la gesti n de descarga de documentos y de ingreso de reportes Permite dar seguimiento a los reportes en el proceso de aprobaci n por parte de la superintendencia M s adelante ampliamos en detalle esta opci n La segunda opci n que aparece es la de Cambio de Clave Cambio de Clave Usuario OPIP_APE Clave Anterior Clave Hueva o Confirmar Clave uo ou Si desea cambiar su contrase a de ingreso a SIGMAP s lo ingrese su clave actual y luego la nueva con la respectiva confirmaci n y listo La tercera opci n es para Cerrar Sesi n de trabajo en SIGMAP Es importante que deje la sesi n cerrada una vez que termine caso contrario alguien puede ingresar al sistema en nomb
14. eporte de Pr cticas Reporte de Ejercicios Reporte de Ejercicios Y 00542 UNI Protecci n Mar tima Per odo Inicio Periodo Fin Ingreso D1 jul 2006 31 dic 2006 11 dic 2006 Programa Anual de Capacitaci n 01 ene 2006 31 dic 2006 11 dic 2006 D01 ene 2006 30 jun 2006 11 dic 2006 01 ene 2006 31 mar 2006 11 dic 2006 01 jul 2005 31 dic 2005 11 dic 2006 01 ene 2005 30 jun 2005 11 dic 2006 Reporte de Incidentes de i Reporte de Incidentes de 41 dic 2006 TODOS Modificaci n 11 dic 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 11 dic 2006 Consultar Estado Archivo POR REVISAR Descargar POR REVISAR Descargar CON OBSERY Descargar POR REVISAR Descargar APROBADO Descargar APROBADO Descargar POR REVISAR Descargar Hacer clic sobre el nombre del reporte es equivalente a Editar el reporte La lista muestra los reportes con sus campos descriptivos En la figura de arriba hemos consultado todos los reportes Columna Descripci n Escoger Tipo Formato Sirve para seleccionar el reporte a editar Tipo de documento gu a formato Per odo Inicio y Per odo Fin Es el per odo al que pertenece el reporte Ej Si es un Programa Anual de Capacitaci n que corresponde al a o 2007 se presentar la fecha desde el 01 ene 2007 hasta 31 dic 2007 Ej Si es un Reporte de Pr cticas que corresponde al primer trimestre del 2006 se presentar la
15. escargar y sirven como modelo para que el OPIP haga sus reportes Consulta de Reportes Ingresados Consulta hist rica de todos los reportes emitidos por el OPIP seg n varios criterios de b squeda Aparece tambi n el estado actual del reporte 1 Descargar Formatos Es la pantalla que aparece por defecto cuando se ingresa a la opci n OPIP La superintendencia publica gu as y formatos que el OPIP podr descargar en la lista mostrada en esta opci n Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 14 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Gu a para realizaci n de Auditor as Externas Hombre Versi n Archivo Fecha de Creaci n Gu a para la Auditor a Externa de Protecci n de Instalaci n Portuaria SEPROM P AUD EXT 06 12 11 FormatoPBIP Gu a_ udit _Ext v06 12 11 Descargar lun 11 12 2006 15 33 54 Fecha ltima lun 11 12 2006 15 33 54 Modificaci n Programa Anual de Auditor as Internas Hombre Se debe llenar de forma ANUAL SEPROM P 4UD 01 Versi n 06 12 11 Observaciones Archivo Es un proceso sistem tico independiente y documentado para obtener evidencias de la auditor a y evaluarlas objetivamente a fin de determinar hasta qu punto los criterios de aquella se cumplen FormatoPBIP Prog Auditor a_Int v06 12 11 Descargar Fecha de Creaci n lun 11 12 2006 15 34 57 Fecha ltima lu
16. i n inform tica que tenga a su cargo Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 6 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 1 DESCRIPCI N GENERAL DEL MODULO El sistema PBIP es sencillo de utilizar y sirve para agilitar la comunicaci n y transferencia de archivos entre los OPIP y la Superintendencia de Puertos Sirve tambi n para mantener un registro en la base de datos de los reportes y las acciones tomadas Manteniendo esto se puede acceder sin problemas y de forma r pida a un archivo hist rico 1 1 PROP SITO DEL M DULO Facilitar la comunicaci n y transferencia de archivos relacionados con PBIP entre la Superintendencia de Puertos y los Oficiales de Protecci n de Instalaciones Portuarias de todo el pa s 1 2 DATOS GENERALES DEL SISTEMA Existen dos actores OPIP Encargado de descargar los formatos y gu as publicados por la superintendencia y de generar reportes requeridos por ella Superintendencia Encargada de publicar gu as y formatos bajo los cuales los OPIP generar n los reportes Encargada tambi n de revisar y aprobar los reportes y de vigilar que se cumplan en los plazos requeridos Cada Oficial de Protecci n de Instalaci n Portuaria OPIP recibe acceso al SIGMAP mediante un usuario y contrase a Actualmente son 25 OPIPs uno por cada instalaci n portuaria por lo tanto 25 usuarios As a cada ins
17. istema puede dirigirse al portal web de la Digmer www digmer org S lo necesita estar conectado a Internet y un navegador web el Internet Explorer versi n 5 o superior preferible el Mozilla etc Sobre la parte derecha encontrar un acceso directo al sistema Mar timo nte y del Litoral ie se presume o de turismo Discovery dacostas y la Capitan a del AAA tripulant la mot HA ripulante de la motonave a gt Si se encuentra dentro de la red de la DIGMER Para ingresar ejecute el Internet Explorer y sobre la barra de direcci n escriba http appdigmer org 8888 sigmap index isp le aparecer un cuadro de di logo que es un hiperv nculo de la aplicaci n de SIGMAP acceda haciendo clic sostenido sobre el mismo Q atr s x x a A yo B squeda Direcci n E tto fap idigamer ora S899 sigma index jsp Aplicaci n SIGMAP 1024768 Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 10 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Ingreso de usuario y contrase a La pantalla de inicio del SIGMAP le pedir a usted el usuario y la contrase a Usuario OPIP_XYZ Password e ingresar El usuario siempre debe ingresar con may sculas La contrase a es sensible a las may sculas y min sculas En otras palabras no es lo mismo miclave01 que MiClave01 Si el usuario y contrase a son correctos se mostrar n
18. leccionada es la m s reciente Deber a basarse usted en la ltima versi n Correspondiente al per odo Aparece en todos menos en los reportes que son ocasionales donde no aplica por per odo de tiempo Lo que se muestran son dos listas desplegables con las opciones posibles No puede generar dos reportes distintos para el mismo per odo de tiempo Comentarios Alguna observaci n o comentario que desee a adir al reporte Archivo La ruta del archivo dentro de su PC que corresponde reporte que va a ingresar No importa el nombre que tenga originalmente pues SIGMAP se encarga de darle un nombre espec fico cuando lo guarda Fecha de Fecha en que fue creado el documento Creaci n Fecha de Fecha de ltima modificaci n del documento Modificaci n Primera Edici n Copia N 1 RESERVADO 12de Diciembre del 2006 P gina 20 de 26 RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Si ha ingresado correctamente los datos que son pocos aparecer una ventana de xito EPROM T NIO A Se ha guardado con xito dlenn Reo Fiercicios Aitnridad Portuaria NA 12 11 Editar Para editar seleccione sobre la izquierda el reporte a editar y luego presione Editar Reportes Ingresados Reporte de Ejercicios Cargar Archivo Eliminar 3 items encontrados mostrando todos items 1 Escoger Periodo Inicio Per odo Fin Ingreso
19. n 11 12 2006 15 34 57 Programa Anual Hombre Versi n Observaciones Modificaci n de Capacitaci n Se debe llenar de forma ANUAL SEPROM IP CAP 01 06 12 11 Procedimiento pedag gico que tiene como objetivo la ense anza y o ejercitaci n de una tarea Cada documento se lista con los siguientes campos Campo Descripci n Breve descripci n y periodicidad con la que se debe emitir el reporte ANUAL MENSUAL OCASIONAL etc Nombre Versi n Nombre del documento Corresponde a una versi n nica del documento El documento disponible es siempre la ltima versi n La superintendencia se encarga de actualizar cada gu a o formato Observaciones Cualquier tipo de observaci n descripci n o comentario sobre la versi n o sobre la gu a formato a publicar Archivo Nombre del archivo de la gu a o formato Inmediatamente existe un enlace para Descargar el archivo Primera Edici n Copia N 1 12de Diciembre del 2006 P gina 15 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Fecha de La fecha en que fue creado la gu a o el formato Creaci n Fecha de Fecha de ltima actualizaci n de la gu a o formato modificaci n Utilice las barras de desplazamiento que se encuentran a la derecha de la pantalla para ver los ltimos elementos de la lista ES 02 Aparece
20. r s lo los reportes con observaciones por ejemplo Fecha Ingreso Entre Fecha con formato dd mm aa Si se dejan en blanco ambos campos consultar todos los reportes Si se llena la fecha inicial consultar todos los reportes ingresados DESDE esa fecha Si se llena la fecha final consultar todos los reportes ingresados HASTA esa fecha Si se llenan ambos campos consultar todos los reportes ingresados desde la fecha de inicio hasta la fecha final Una vez llenados todos los par metros de b squeda o los que necesite presione en el bot n Consultar y aparecer una lista de resultados que coincidan con los par metros ingresados Si no ingresa ning n par metro la consulta devolver todos los reportes ingresados Primera Edici n Copia N 1 12de Diciembre del 2006 P gina 23 de 26 RESERVADO RESERVADO Manual de Usuario Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Importante Con el tiempo los reportes crecer n en n mero Es necesario que ingrese los par metros de b squeda para reducir el tiempo de respuesta de la consulta Consultar demasiados reportes y listarlos toma su tiempo Consulta de Reportes Ingresados Tipo Formato TODOS Fecha Ingreso Entre Resultados de la Consulta vi Estado y al life 7 items encontrados mostrando todos items 1 Escoger Tipo Formato 1 eporte de Ejercicios Reporte de Ejercicios R
21. re suyo 2 1 3 REPORTES DE INSTALACIONES PORTUARIAS Es la segunda opci n en el men del superintendente 1 Ciclo de un reporte Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 12 de 26 RESERVADO RESERVADO s Manual de Usuario T gt Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 Antes de avanzar en la explicaci n de las opciones es necesario abarcar el ciclo de un reporte desde que el OPIP lo ingresa al SIGMAP hasta que ste es aprobado por la Superintendencia En la gr fico de la representaci n del modulo se puede apreciar el proceso 1 Inicialmente el OPIP ingresa el reporte al SIGMAP El estado es POR REVISAR 2 Cuando el superintendente lee el archivo entra en estado EN REVISI N En este momento el OPIP no puede hacer nada hasta obtener una respuesta de parte de la superintendencia 3 Estando EN REVISI N la superintendencia tiene dos opciones Hacer observaciones correcciones al reporte o aprobarlo Si hace correcciones se marca con estado CON OBSERVACIONES Si lo aprueba el estado ser APROBADO 4 El OPIP observar la respuesta al momento de ingresar al SIGMAP Si su reporte ha sido aprobado todo termina ah correctamente Si tiene observaciones entonces el OPIP debe ingresar un nuevo documento con las correcciones del caso El documento deber a ser igual al inicial m s las correcciones hechas Cuando el OPIP ingresa el reporte corregi
22. sido marcado CON OBSERV Nota El env o de este correo es autom tico por favor no lo responda Si tiene alguna inquietud dir jase directamente a SEPROM o ingrese a la opci n Contactos Digmer en www digmer orq Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 25 de 26 RESERVADO RESERVADO s Manual de Usuario Te Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 El env o es autom tico Si cambia el nombre del OPIP y o su direcci n electr nica por favor comunique a la Superintendencia de Instalaciones Portuarias y o al departamento de CETEIN para el cambio respectivo 2 2 SOLUCI N DE PROBLEMAS CON EL M ODULO Cualquier inquietud con respecto al sistema por favor comun quese con el CETEIN DIGMER al correo electr nico sigmapOdigmer org o al tel fono 04 2320400 ext 131 o 132 Cualquier inquietud con respecto al proceso o asuntos de protecci n mar tima por favor dir jase a SEPROM DIGMER al correo sepromOdigmer orq Para m s informaci n visite nuestro portal web Sobre la izquierda encontrar un men relacionado con la Protecci n Mar tima Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 26 de 26 RESERVADO
23. talaci n portuaria se le asigna un usuario OPIP Este usuario ser el encargado de generar los reportes y o archivos requeridos por la Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 7 de 26 RESERVADO RESERVADO k Manual de Usuario TO Modulo PBIP OPIP MAN TIC 011 superintendencia El formato y fechas de los reportes son seg n los procedimientos dictados por la superintendencia Cada usuario es responsable del buen o mal uso del sistema y de divulgar o no a terceros su contrase a considerando la reserva que debe mantener en el manejo de la Gesti n de la Protecci n Mar tima Por el otro lado la superintendencia se encarga de publicar las gu as y formatos Estas estar n disponibles para que los OPIPs las descarguen De acuerdo a los per odos de los reportes anual semestral trimestral etc el OPIP ingresar al SIGMAP los archivos con la informaci n llenada Importante Para efectos de este manual utilizaremos de forma indistinta de aqu en adelante los conceptos La palabra documentos en vez de gu as y formatos La palabra reportes para todo tipo de archivo que ingrese el OPIP en el SIGMAP 1 3 REPRESENTACI N DEL M DULO El gr fico que a continuaci n se muestra explica todo el proceso que debe seguir la operaci n de este modulo Primera Edici n 12de Diciembre del 2006 Copia N 1 P gina 8 de 26 RESERVADO RESE

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