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Guía del Usuario - Open-Xchange Software Directory

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1. a 195 8 3 2 2 Which iCal object properties are not supported cooocccocccccoccnnccncnnccnnnacnnnnnnnnnss 197 8 3 2 3 Accomplishing an iCal import ss 198 8 3 3 Importing contacts in the vCard format ooccccccocnconocnccccncnonnnnnnnncncnnnnnnonononnnncnnnnnnnnnns 198 8 3 4 Importing contacts in the CSV format occcccocccocococnccccncnonononinncnnnnnnononnnnnncncnnnnonnnnnnnnos 198 8 3 4 1 What is the structure of a standard CSV file oooocoooooococcccccccnnncnnnonocncnnnnnnnnnnnnns 199 8 3 4 2 How is the data mapping done for a standard CSV file ooooooccccconicccccnnoccnnnns 200 8 3 4 3 How to create an MS Outlook CSV file oooooooccccococococococcccncnononononacacnncnnnnnnnnnns 202 8 3 4 4 Which data fields from an MS Outlook CSV file are imported 202 8 3 4 5 How is the data mapping done for an MS Outlook CSV file 202 8 3 4 6 Importingea CSV TVS acacia deannaaeaamentes diosa 204 EA EXPONE ni TS DT ein aaa 205 8 4 1 Exporting contacts with WebDAV ss 205 8 4 2 Exporting appointments and tasks with WebDAV oooooccccnonnccccncnncccnnnnncccnnnnncnncnnnnons 205 8 5 Folder Management tin 206 8 5 1 What do have to know about folders cccececeseeeeeeececececeaeeaeeeeeeceeeceaaeaeeeeeeees 206 8 5 1 1 What are folder Categories oooooococcccncconononnnncnccnnnonononnnncncnnnnononnnnnnanccnnnnnnnnnnnns 206 8 5 1 2 What are folder
2. 77 5 4 2 3 Visualizaci n de la vista de calendario MES oooccccconncccnnonoccnonnnncnnnnnnnccnnnnanccnnnns 78 5 4 2 4 Visualizaci n de la vista de calendario semana coooooccccconoccnononocnnnnonncnnnnonaccnnnns 78 5 4 2 5 Visualizaci n de la vista de calendario personalizada 79 5 4 2 6 C mo se visualizan las Citas oooonccccnonnccncnonoccnnnnoncncnnnnccnnnnancnnnnnncccnonanaccnnns 80 5 4 3 Visualizaci n de la vista de lista ooooooccnnncnoccnnncnocononcnnconnnnnncnnnnnnncnnnccnncnnncnnnnoss 81 5 4 4 Visualizaci n de la vista detalle oooooooccnnnonoccnnnnnnconnnonocononnnoronnnnnncnnncnonccnncnnnoss 82 5 4 5 Visualizaci n de la vista de equipo ooooooooccccccnoncnnconncnccncnnnonnnnnncncnnnnnnonnnnnnnccncnannnnns 83 5 4 6 Visualizaci n de elementos emergentes 86 5 4 7 Apertura y almacenamiento de Citas eres 87 5 5 Creaci n de CaS iii lidia tiee oenn 88 5 5 1 Creaci n de una cita en la vista de equipo 90 5 5 2 Ajuste del inicio y finalizaci n de la Cita oooonononnnonnciccncnononononocnccnnnnnonononnnnccnnnnnnnnnnnns 91 5 5 3 Ajustando o respondiendo a un recordatorio de Cita cocooncccnoccccnnccnnncnnnnccncnacnnncnnnnnos 91 5 5 4 Creaci n
3. Sai RAEE ERRi 19 2 2 9 MinIcalendarlO iria io 19 2 3 Usando las p ginas y herramientas de ayuda ooococcccccccccnnnocnccnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnonnnnnnancnnnnnnnnnns 19 2 4 Trabajo con la p gina de inicio oooooocccccnccccnonnnncnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnancnncnnnnnonnnnaninncnnnnnns 21 2 4 1 B squeda de informaci n ss 21 2 4 2 Creaci n de nuevos objetos ss 21 2 4 3 Edici n de el M N OS serres serres a a a A 21 2 4 4 Apertura de MOdulos sussessenn andina siendo EA E a 22 2 4 5 Configuraci n de las ventanas de vista general 23 2 4 6 C mo usar mejor el interfaz de pantalla cee eeeeeeceeececeaaeeeeeeeeeeeeseaaeaeeeteeees 23 3 M dulo E mail uni O 3 1 Vistdsgeneral instants este e less 25 3 2 LO que deber a Saber nine terne N s hein 26 3 2 1 Para qu sirve el m dulo e mail oooooocccccnocococonococccononononnnnnncncnnnnnnnnnnnananccnnnnncnnnnnns 26 3 2 2 Cu l es el prop sito de las carpetas de e Mail oooccccconoccnnnonoccnnnnnnconnnnanccnnnnnanonns 26 3 3 La interfaz del m dulo e mail 26 33 1 Elpanel email avion cidad dde e dl ld tnt eines 26 3 3 2 La ventana de vista general de e Mail oocccononnccccnnnoccnnnnnnccnnnnnnccnnnnnnconnnnnnccnnnnnncinns 28 3 4 Visualizaci n de e mails caian ai laa entends 29 3 4 1 Visualizaci n de la vista de lista oooooociccnnnonocococccccnnnnononnnnnncncnncnn
4. 153 7 6 8 Acceso a elementos del Portadocumentos con WebDAV 154 7 6 8 1 Acceso bajo LINUX cine tino lbn 154 7 6 8 2 Acceso bajo Windows XP vswcdegesamaccensieneadsdadacdeneawasagebapaceancawaedsacsauaegareawedanchtdeass 155 7 6 8 3 Acceso bajo Windows Vista 155 7 6 8 4 Acceso bajo Windows 7 oocccccnonncccnnnnncccnnnnncncnnnnncnnnnnnnrrcnnnnnorcnnnnncrcnnnnnrccnnnnanos 156 8 OPUS suis sas LOL EA OVEVIEW S 2 A ne eee tee ete are oi al te it a eee Di te de 157 82 SOI OPEN ER E T E E E E E 159 8 2 1 What cam best ss nn aE ee A EKN EEE E 159 8 2 2 General configuration 0 ses annnccnnnnnenannannncnnnnnn 159 8 2 3 Managing Tags ninia odds 163 8 2 3 1 Managing categories in the settings 163 8 2 3 2 Managing categories in the modules 164 8 2 4 Configuring the start page ses 167 8 241 Start page lAYOUT sit ss i added 167 8 2 4 2 UWA MOGUIeS isoce snimana iniae sbaaadcesabea cones wae bes suena coeataaaeenae nn 168 8 2 5 Configuring the E Mail module 170 8 2 5 1 FMa SQttin es sia 170 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 vil OX Open Xchange Server orenxXCHace 8 2 5 2 E Mail SIENAU cuina iia did veda bilidad dbz 174 8 2 5
5. 53 4 4 3 Filtrado de Contactos sine sssoninnniesssneneneedestesneneenetesaneensatenennane l ans tend 53 4 4 4 Visualizaci n de la vista detalle oooooooncccnconoccnnnonoconnnnnncnnnnnnnconnnnoncnnnnonaconnonaninnnns 54 4 4 5 Visualizaci n de elementos emergentes 55 4 4 6 Apertura y grabaci n de adjuntos oooccccccccccnnnonncncnnnnoncnnnonncncnnnnononnnnnnnncnccnnnnnnnnnnnnos 56 4 5 Creaci n de COMtactOs aiii aia 57 4 5 1 Adici n de Categorias ss eee 58 4 5 2 Hacer privado UN contacto cooooccccnnnocccnnnnnccnnnnonccnnnnnnccnnnnnnrcnnnnnncrnnnnnnccnnnnnncrnnnnanincnns 58 4 5 3 Adici n de una imagen ss 58 4 5 4 Adici n de AQJUNTOS ccococini nnnci cacon iras lada ii AEE AE a et ee 59 4 5 5 Creaci n de un contacto desde un adjunto de tipo vCard ooccccccccncccccccccancnncnnnnnninccnnns 59 4 6 Creaci n de listas de distribuci n occccnnnonoconocnccncnononononnnncnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnccnnnnnnnnns 60 4 6 1 Adici n de contactos desde una libreta de direcciones 60 4 6 2 Agregando contactos como elementos personalizados 61 4 6 3 Borrado de contactos desde la lista de distribuci n 61 4 7 Administraci n de contactos sisi 62 4 7 1 B squeda de COntactos iensen tentent KAE ERAN an 62 4 7
6. 28 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de e mails M dulo E mail OX Oren xXCHanGce 3 4 Visualizaci n de e mails Si quiere visualizar mensajes de e mail haga lo siguiente Seleccione una carpeta de e mail de la lista de carpetas Seleccione una vista en el panel La vista define c mo se mostrar n los mensajes de e mail Al recibir un nuevo e mail el texto Nuevo e mail parpadea en la pesta a del navegador del software colaborativo Cuando se muestran mensajes de e mail las siguientes particularidades sirven para prevenir fraudes y para minimizar los riesgos de seguridad Si hay una sospecha de que cierto e mail constituye una amenaza potencial de phishing con contenido fraudulento se mostrar una advertencia en la ventana de vista general i hay un e mail con enlaces a gr ficos externos dichos gr ficos no se muestran inicialmente Puede encontrar detalles sobre este comportamiento en 3 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n Hor page 30 3 4 1 Visualizaci n de la vista de lista La vista de lista muestra los mensajes de e mail de una carpeta en una tabla C mo visualizar e mails en la vista de lista 1 Seleccione una carpeta de e mail de la lista de carpetas 2 Presione Lista en la pesta a del panel Vista Si se est usando el panel compacto presione Ver gt Lista en el panel Resultado Los e mails de la carpeta actual se muestran como una lista en la ventana de
7. 8 5 1 4 What is the meaning of the folder icons The folder icon helps you recognize whether a a folder was shared or published with Publish amp Subscribe Taking the InfoStore folder icon as an example the following table describes how to recognize own shared or published folders or folders shared or published by other users Analogously this description is valid for all folder types Own folders Meaning E You have not shared the InfoStore folder E You have shared or published the InfoStore folder Folders shared by other users Meaning a Another user shared this InfoStore folder with you E Another user shared this InfoStore folder with you In addition this folder is published Information on sharing folders can be found in 8 6 Permission management page 214 Information on publishing folders can be found in 8 7 Publish amp Subscribe page 223 8 5 1 5 What is the purpose of permissions Permissions define what a user is allowed to do with a particular folder and its contents i e users have certain rights for the folders If all pre conditions are met a user can grant rights to other users or modify their existing rights Usually the reason for granting rights is to share data and information with other users This is an essential part of a groupware Granting rights for a folder to other users is also called Sharing a folder In order to control if a user e g can only read or also modify folder
8. N Editar EREC E E El e A Ed E Enviar E Mail amp Mover Nueva lista Editar Borrar a 2 C contacto de distribuci n d Enviar como vCard dy Copiar El panel contactos contiene las siguientes funciones en varias pesta as del panel Pesta a del panel Funciones Nuevo Crear nuevos contactos u otros objetos Editar Crear editar borrar imprimir enviar y administrar contactos Vista Establece la visualizaci n de contactos tarjetas listado telef nico y detalle Marca Etiquetar contactos con marcas Social Publicar contactos de la carpeta de contactos seleccionada suscribirse a contactos de la carpeta de contactos seleccionada Se puede encontrar informaci n adicional en 8 7 Publish amp Subscribe page 223 El panel contactos ajuste Panel compacto Nuevo Editar Borrar amp Enviar E Mail Enviar como vCard Vista Marcas Social v El panel contactos contiene las siguientes funciones Elemento del panel Funciones Nuevo Crear nuevo contacto icono Crear nuevos objetos Editar Editar datos de un contacto Borrar Borrar contacto definitivamente cono Imprimir 5 Imprimir los datos de un contacto o de una lista de contactos Enviar e mail Enviar un e mail al contacto seleccionado Enviar como adjunto de tipo Enviar contacto como adjunto de tipo vCard de un e mail vCard cono Mover amp Mover contacto a otra carpeta cono Copiar fam Copiar contacto a otra carpeta o en la misma
9. Oculte las barras de herramientas adicionales de su navegador Si es necesario use una fuente m s peque a en su navegador Recuerde comprobar la legibilidad tras hacerlo Si es necesario ordene el panel Si es necesario oculte la barra lateral O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 23 O La p gina de inicio C mo usar mejor el interfaz de pantalla Oren ICHanGe Optimice las divisiones de la p gina de inicio utilizando los separadores de pantalla 24 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Oren ICHanoe Cap tulo 3 M dulo E mail 3 1 Vista general Use uno de los m todos siguientes para abrir el m dulo e mail presione en el cono e mail de la barra de t tulo presione en la barra de t tulo de la ventana del m dulo e mail en la p gina de inicio En la lista de carpetas presione en la carpeta Bandeja de entrada o en cualquier otra carpeta de e mail El m dulo e mail C Expert mode a sconci 4 Nuevo Editar Adjunto vista Marcas 3 a Drafts Imprimir Mover Guardar amp Inbox Nuevo Responder Respondera Reenviar Borar Copiar Eg Marcarcomo Mostrar fuente J L Sent Mail todos a Spam pect Escobar Inbox 11 4 E Trash Remitente Asunto Recibido Tama o Marca Es Timo Meier Overview Spec 04 11 2008 13 15 1 86 KB fa Timo Meier Re Sales meeting agenda draft 04 11 2008 13 15 3 19 KB 2 Timo Meier Fact Sheet Open Xchange Express E
10. occooonncccnnnncccnnnnnncnnnnnnnccnnnnnnccnnnnanccnnns 41 3 6 4 Impresi n de mensajes de e mail 42 3 6 5 Almacenamiento de e mails ss 42 3 6 6 Trabajo con borradores de e mail 43 3 6 7 Copia de mensajes de e mail oooccccoonccccncnocccnnnnnconnnnnnconnnonnconnnnnncccnnnnnccnnnnnncrannnnninos 43 3 6 8 Traslado de mensajes de e mail 43 3 6 9 C mo etiquetar mensajes de e mail CON Marcas coooonccnnnonocnnnnnnncnnnnnnncnnnonanccnnnnnnnnnns 44 3 6 10 Cambio del estado del e mail 45 3 6 11 Borrado de mensajes de correo cooccccocccnnccncnoconnnocnnncccnnncnnnncnnnncnnnnnnnnncnnnnncinnnnnnnninns 45 4 Modulo Contactos iia ass A7 A Vista ld a A added 47 4 2 LO GUC A navaunsccaddanndansaudevenssusatadeudneseaaearalse 48 4 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Contactos cee eeeeeececececeeeeeeeeeeeeeeeceaaeaeeeeeeees 48 4 2 2 Qu deber a saber sobre los contactos occoooccnonnnnnoccncoonnnnnonnnonnnnnnnnnnccnnnnnnnnnonnnnnnns 48 4 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de contactos 0 2 eeeeeececece ce eneeeeeeeeeeeeeeaaeaeeeees 48 4 3 El interfaz del m dulo Contactos ss 50 4 3 1 Panel contactos iii ia O Ud Roa 50 4 3 2 La ventana de vista general de contactos ococoocccnoccccnocnnnncnnnnconnnncnnnacnnoncnonananonccnnnnoos 51 4 4 Visualizaci n de contactos sisi 52 4 4 1 Visualizaci n del listado telef nico ss 52 4 4 2 Visualizaci n de tarjetas
11. 8 2 6 Configuring the Calendar module The calendar configuration includes calendar settings teams 8 2 6 1 Calendar settings How to configure the calendar settings 1 2 3 5 Click the Configuration icon in the title bar Open the Calendar entry in the folder tree Click on Preferences below Calendar in the folder tree The possible options are displayed in the overview window Choose the appropriate settings A description of the settings can be found in later in this chapter In order to save the settings click on the panel entry Save How to leave the calendar settings Click another button in the title bar Note If you leave the settings window before having saved the Configuration changed pop up window opens If you want to save the settings click Yes If you do not want to save click No Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 183 OX Options Configuring the Calendar module orenxXCHace The following settings are available Instructions for changing the settings can be found above in 8 2 6 1 Calendar settings page 183 Interval in minutes Specifies the interval for dividing the time grid One line per interval is displayed in the calendar views Day Work week and Custom The default setting is 30 minutes Start of working time Defines the start of the working hours End of working time Defines the end of the working hours Show confirmation popup for new appo
12. Se puede encontrar m s informaci n sobre los contenidos de los elementos emergentes en las descripciones de los distintos m dulos Se puede encontrar informaci n sobre la configuraci n de los elementos emergentes en Hover configuraci n 2 2 9 Minicalendario De manera predeterminada el minicalendario tiene una presentaci n b sica En esta vista s lo se muestra el mes y el a o Para abrir el minicalendario presione el cono que hay junto al a o El minicalendario muestra la siguiente informaci n La fecha actual La fecha actual aparece enmarcada Los d as con citas se muestran en negrita Se puede encontrar informaci n sobre c mo utilizar el minicalendario para crear y mostrar citas en 5 M dulo Calendario 2 3 Usando las p ginas y herramientas de ayuda En el software colaborativo est n disponibles las siguientes p ginas y herramientas de ayuda Pistas Muestra una descripci n de un cono de la barra de t tulo Ayuda en l nea Muestra el manual de usuario en una ventana del navegador Mensajes de error Muestra los mensajes de error m s recientes En funci n de la configuraci n del servidor puede enviar un informe de errores Acerca de Muestra las versiones instaladas de la interfaz gr fica y del servidor O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 19 OX La p gina de inicio Usando las p ginas y herramientas Oren xXCHanGce de ayuda Como visualizar pistas 1 Mueva el cur
13. 4 Presione Cerrar configuraci n debajo del panel para ocultar la barra de disposici n C mo abrir ventanas de m dulo individuales 1 Presione Cambiar disposici n debajo del panel 2 Marque la casilla de la ventana del m dulo a mostrar 3 Presione Cerrar configuraci n debajo del panel para ocultar la barra de disposici n C mo cerrar ventanas de m dulo individuales En la parte derecha de la barra de t tulo de la ventana de m dulo presione el cono Cerrar X Consejo Si la barra de disposici n est visible tambi n puede cerrar una ventana de m dulo desactivando la casilla de la ventana Nota Algunas ventanas de m dulo podr an no cerrarse C mo configurar el aspecto de los m dulos UWA 1 Presione Cambiar disposici n debajo del panel 2 Presione el bot n Widgets UWASe mostrar la configuraci n de los m dulos UWA Se pueden encontrar instrucciones sobre c mo configurar m dulos UWA en 8 2 4 2 UWA modules En principio al salir del software colaborativo se guardan todos los cambios Se puede encontrar informaci n sobre modificaciones adicionales en 8 2 4 Configuring the start page 2 4 6 C mo usar mejor el interfaz de pantalla Para optimizar la visualizaci n de los objetos del software colaborativo compruebe si algunas de las siguientes posibilidades son apropiadas para usted Dependiendo del hardware utilice la mayor resoluci n de pantalla posible La resoluci n m nima es de 1024 768
14. Barra lateral Barra de t tulo Dock Interfaz gr fica de usuario Arbol de carpetas Minicalendario Paginas y herramientas de ayuda Algunas funciones de configuraci n Desconexi n del servidor 2 2 El interfaz de la p gina de inicio 2 2 1 Conexi n desconexi n Para trabajar con el software colaborativo tiene que conectarse al servidor Para poder hacerlo necesita conocer la direcci n del servidor as como su nombre de usuario y su contrase a Esta informaci n se la proporciona su administrador C mo conectarse al servidor 1 Abra un navegador web 2 Introduzca la direcci n del servidor en la barra de direcciones Se mostrar la ventana de conexi n 3 Indique si sus credenciales se graban en local Computadora p blica o compartida Use esta opci n cuando se conecte al servidor desde una computadora p blica o compartida Sus claves no se guardar n en el disco local S lo puede usar una ventana del navegador para trabajar con el software colaborativo No puede recargar la ventana del navegador Para dejar de trabajar con el software colaborativo en primer lugar descon ctese del servidor Cierre la ventana del navegador Esto evita accesos no autorizados a sus datos del software colaborativo Computadora privada Use esta opci n s lo si usted es el nico que utiliza esta computadora Sus claves se almacenan en el disco local para el d a de trabajo actual Puede utilizar varias ventanas
15. agenda para la reunion de ventas ona 28 12 2010 0 D cree la presentacion sal 04 12 2010 0 GHA design teview oo bs 2 Vista general Participantes 0 Adjuntos 0 Asunto cree la presentacion Fecha vencimiento Vence el 04 12 2010 Estado No comenzada Prioridad ool hecho 0 Principal Juan Escobar Categorias Detalles 4 Diciembre 2010 X L m mJov os D 48 2 o 1 2 3 4 5 49 M l 7 8 9 10 11 12 50 13 14 15 16 17 18 19 51 20 2 2223 24 25 26 52 27 28 2 30 31 Creado el 06 11 2008 16 07 por Juan Escobar modificado por ultima vez el 06 12 2010 15 59 por Juan Escobar J El m dulo Tareasajustes Panel compacto 8 Modo experto ua Nuevo f Editar ES Borrar Ez Mover Tareas __ Desconectar 1 2 Ver Marcas Juan Escobar Tareas 3 Asunto Prioridad Fecha de comienzo Fecha de vencimiento terminado Marca 3H Tareas privadas l a ma 4 design review ool Eras O cree la presentacion sul 04 12 2010 0 Tareas p blicas l O agenda para la reunion de ventas al 28 12 2010 0 TeamTasks ttc RER ari II A cotation mn mt tts ti A tht ttt A ttn lm A en El m dulo contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Campo Buscar Buscar tareas usando su descripci n 2 Panel Contiene las funciones disponibles en el m dulo Tareas Por favor consulte 6 3 1 El panel de tareas page 115 3 rbol de carpetas Muestra las carpetas de tar
16. O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Cu l es el prop sito de las carpetas M dulo Calendario de calendario OX Disponibilidad Caracteristicas Color Reservado La cita est reservada Si la cita se solapa con otra cita Azul programada se mostrar un mensaje de conflicto Ejemplo Una reuni n en la que usted participa Provisional La cita est reservada aunque el rango de tiempo no est Amarillo acordado Ejemplo Una reuni n en una fecha que est sujeta a cambios Ausente por trabajo La cita est reservada El participante est ausente por trabajo Rojo durante la duraci n de la cita Ejemplo Usted est de viaje por trabajo Libre El participante est disponible para otras citas durante la Verde duraci n de la cita Ejemplo El cumplea os de un compa ero de trabajo Cuando se crea una cita se puede definir su disponibilidad 5 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de calendario Las carpetas de calendario le permiten estructurar sus calendarios y citas Una cita siempre se crea en una carpeta de calendario concreta Cada carpeta de calendario de la lista de carpetas representa un calendario determinado Seleccione un calendario presionando en una carpeta de calendario de la lista Una carpeta de calendario de la lista de carpetas se puede identificar por el cono l Est n disponibles los siguientes tipos de carpetas de calendario Carpetas de calendario personales Estas carpetas de calen
17. Sufijo Nombre mostrado Compa a Street business Postal code business City business Country business State business Departamento Puesto N mero de despacho Number of employee Telephone business Telephone business 2 FAX business Telephone company Cellular telephone 1 URL Email 1 Instantmessenger 1 Categories private Profesi n Birthday Street home Postal code home City home State home Country home Apodo Telephone home 1 Telephone home 2 200 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Importing contacts in the CSV format Options OX OPEN xXCHanGce Campos de datos de la ventana de di logo de contacto General Adicional Campo de datos Fax M vil Tel fono IP E Mail Estado civil Aniversario MI Buscapersonas Comentarios Calle otro CP otro Ciudad otro Provincia otro Pa s otro Tel fono otro Fax otro E Mail otro Tel fono coche DTS Volumen de ventas ID fiscal Registro comercial Sucursales Gerente Ayudante Telex Nombre del c nyuge Hijos Opcional 1 20 Caracteres m x 64 64 64 256 64 64 64 5680 256 64 64 64 64 64 64 256 64 64 64 128 64 64 64 64 64 64 64 64 Campos de datos CSV FAX home Cellular telephone 2 Telephone IP Email 2 Martial status Aniversario Instantmessenger 2 Telephone pager Note Street other Postal code other City other State other Country other Telephone other
18. usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abrir la ventana Contacto 3 Edite los datos del contacto Puede encontrar una descripci n de los datos en 4 5 Creaci n de contactos page 57 Puede encontrar una descripci n de los datos de una lista de distribuci n en 4 6 Creaci n de listas de distribuci n page 60 4 Presione Guardar en el panel Se cierra la ventana Resultado El contacto se actualiza Si no quiere aceptar los cambios presione Cancelar en el panel Consejo En las vistas tarjetas o listado telef nico tambi n puede editar contactos usando el men contextual o haciendo doble clic en el contacto 4 7 3 C mo imprimir los contactos Existen las siguientes posibilidades para imprimir contactos Impresi n de una lista de contactos Impresi n de los datos del contacto C mo imprimir una lista de contactos 1 Seleccione la vista listado telef nico en el panel 2 Seleccione los contactos a imprimir 3 En la pesta a del panel Editar presione ImprimirSi se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 4 Si fuese necesario modifique los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 5 Presione Imprimir en la ventana del sistema Resultado Se imprime la lista de contactos C mo imprimir los datos de un contacto 1 Muestre un contacto en la vista
19. Creaci n de contactos Esta secci n proporciona una visi n general sobre c mo crear un nuevo contacto Se pueden encontrar detalles en la siguiente p gina Nota Si quiere crear un nuevo contacto en una carpeta de contactos p blica o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta C mo crear un nuevo contacto 1 En la pesta a del panel Nuevo presione el cono ContactoSi se est usando el panel compacto presione el cono del panel Contacto amp Se abrir la ventana Nuevo contactoLa pesta a General quedar abierta 2 Si se le pide seleccione una carpeta de contactos presionando el bot n Carpeta y seleccionando una carpeta de contactos en la ventana emergente 3 Introduzca los datos profesionales del contacto en la pesta a General 4 Use opciones adicionales si es necesario Agregar categor as Consulte 4 5 1 Adici n de categor as page 58 Si se le pide marque el contacto como privado Consulte 4 5 2 Hacer privado un contacto page 58 Nota S lo puede marcar un contacto como privado si lo crea en una carpeta de contactos personal Si lo desea introduzca los datos privados del contacto en la pesta a PrivadoPuede crear una serie de citas a partir de su fecha de nacimiento Dicha serie le recordar los cumplea os Agregar una imagen Por favor consulte 4 5 3 Adici n de una imagen page 58 En la pesta a Adicional introduzca m s datos del contacto Agregar adjuntos Consulte
20. Nota Si crea una cita que se solapa con una cita ya existente podr as obtener un mensaje de error Por favor consulte 5 5 11 Resoluci n de conflictos de citas Pista Tambi n puede editar una nueva cita presionando en Crear nueva cita en la pesta a del panel Editar Existen las siguientes posibilidades para crear una nueva cita La funci n Nueva cita tambi n se puede invocar desde otros m dulos del panel En la lista o en una vista del calendario haga doble clic en una zona libre de la ventana de vista general Se abre la ventana Cita En la vista de equipo haga doble clic en un calendario en la ventana de vista general Se a adir como participante de la cita as como la persona o recursos sobre cuyo calendario ha pulsado En una vista del calendario arrastre el mouse en la rejilla de tiempo Puede encontrar una descripci n detallada m s adelante en este mismo cap tulo En el m dulo e mail arrastre un e mail desde la vista Listado a un d a del minicalendario Se abre la ventana Cita El d a se inserta como inicio de la cita 88 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creaci n de citas M dulo Calendario OX Oren XCHanGce En el m dulo Contactos arrastre un contacto a un dia del minicalendario Se abre la ventana Cita El dia se inserta como inicio de la cita Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 89 OX M dulo Calendario Creaci n de una cita en la vista de equipo Oren ICHanGe C mo c
21. Si el e mail contiene adjuntos por cada uno de ellos se mostrar n los siguientes elementos s Nombre del archivo tama o del archivo y tipo de adjunto conos para abrir y guardar el adjunto 3 4 6 Apertura y almacenamiento de adjuntos de e mail El cono ll indica que un e mail contiene un adjunto Puede hacer lo siguiente Abrir el adjunto Nota Para abrir el adjunto podr a necesitar software adicional Guardar el adjunto en su m quina local Guardar el adjunto en el Portadocumentos Si el adjunto termina en vcs vCard puede guardarlo como contacto Se puede encontrar informaci n sobre c mo hacerlo en 4 5 5 Creaci n de un contacto desde un adjunto de tipo vCard page 59 Si el adjunto termina en ics iCal puede guardarlo como cita Se puede encontrar informaci n sobre c mo hacerlo en 5 5 10 Creaci n de citas desde adjuntos Cal page 98 Nota Si el adjunto excede un determinado tama o se guardar en el Portadocumentos El e mail contendr un enlace al elemento del Portadocumentos Se puede encontrar informaci n sobre c mo abrir elementos del Portadocumentos en 7 4 4 Apertura o grabaci n de la versi n actual del documento page 142 C mo abrir o guardar un adjunto de e mail 1 Abrir el e mail en las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert 2 Seleccione un adjunto de e mail en el rea de contenido que hay debajo 3 Indique lo que quiere hacer Si quiere abrir el adjunto de e mail E
22. TZURL UID URL Property Parameters CUTYPE X X DELEGATED FROM DELEGATED TO DIR ENCODING X X FMTTYPE FBTYPE LANGUAGE MEMBER PARTSTAT RANGE RELATED RELTYPE ROLE RSVP SENT BY TZID X X VALUE X X lt x X X XxX XxX XxX XK lt x XK X X X X XxX X 8 3 2 2 Which iCal object properties are not supported The groupware supports appointments in the form The last Sunday of a month The groupware does not support appointments with days counted from the end of the month The second last Sunday of a month for example If an appointments includes such information the appointment is not imported The groupware does not support alarm repetition Example Remind me four times If an appointment contains such information the information is ignored Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 197 OX Options Importing contacts in the vCard format orenxXCHance 8 3 2 3 Accomplishing an iCal import Note Make sure the file that is to be imported contains correct iCal data Note You can not import iCal data that you exported from within the groupware under your username How to import appointments or tasks in the iCal format 1 Click the Configuration icon in the title bar 2 Click on Import below Configuration in the folder tree The available options for the import are displayed in the overview window 3 Select the Cal file type Specify the data to be
23. las carpetas de calendario se mostrar n Si la casilla est desmarcada s lo se mostrar n sus citas de la carpeta de calendario actual O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 73 OX M dulo Calendario C mo navegar por el calendario Oren ICHanGe 5 3 3 C mo navegar por el calendario La ventana de vista general del calendario muestra un rango de tiempo concreto un determinado mes por ejemplo Para ver otro mes puede usar los siguientes elementos de control de navegaci n los elementos de control de la ventana de vista general los elementos de control del minicalendario 5 3 3 1 Navegaci n con los elementos del control de la ventana de vista general Juan Escobar Calendario 1 allo 7 SA 49 2010 3 Lunes 06 12 2010 FJ vares 07 12 2010 Mi rcoles 08 12 2010 Jueves 09 12 2010 Viernes 10 12 2010 08 A Juan Escobar Calendario 3 blond 7 Diciembre 2010 SA Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes S b Dom 29 30 1 2 3 4 4 48 08 30 Monthly Sales Meeting 5 6 7 8 9 10 11 49 11 00 Management Update Te N Elemento Funci n 1 Flechas de navegaci n Dependiendo del rango de tiempo en uso navegan hacia atr s o adelante 1 d a 1 mes o 1 semana La vista que se seleccion Calendario Equipo o Lista se mantiene 2 Bot n Hoy El rango de tiempo con la fecha actual se muestra en la ventana de vista general y en el minicalendario La vista seleccionada Calendari
24. lo d a y las citas de dicho d a C mo mostrar la vista de calendario d a 1 Seleccione un calendario y la visualizaci n de la cita Por favor consulte 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita page 76 2 En la pesta a del panel Vista presione Calendario Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Vista gt Calendario 3 En la pesta a del panel Vista presione D a Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Rango de tiempo gt D a Se mostrar la vista del calendario para el d a actual 4 Para mostrar un d a concreto presione la flecha de navegaci n 4 o en la barra de fecha Resultado Se muestra la vista del calendario D a para el d a seleccionado 5 Para mostrar de nuevo el d a actual presione Hoy en la barra de t tulo de la ventana de vista general La vista del calendario D a contiene La fecha del d a mostrado en la barra de fecha Una cuadr cula de tiempo con las horas del d a Las horas de trabajo se marcan en color distinto a las otras horas del d a Puede cambiar las horas de trabajo y la divisi n de la cuadr cula en los ajustes del calendario Interval in minutes Start of working time y End of working time Las citas del d a mostrado Se puede encontrar una descripci n de la visualizaci n de la cita en 5 4 2 6 C mo se visualizan las citas page 80 5 4 2 2 Visualizaci n de la vista de calendario semana laboral L
25. mo etiquetar elementos del Portadocumentos con marcas 1 Seleccione un elemento del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o lista 2 En la pesta a del panel Marcas presione en cualquier elemento Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas y despu s en cualquier elemento Resultado Los elementos seleccionados del Portadocumentos se etiquetan con marcas C mo borrar marcas 1 En las vistas Divisi n Hor o lista seleccione elementos del Portadocumentos etiquetados con marcas 2 Presione Borrar marca en la pesta a del panel Marcas Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas gt Borrar marca Resultado Se borran las marcas 152 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Borrado de elementos del M dulo Portadocumentos Portadocumentos OX OPEN ICHanoe 7 6 7 Borrado de elementos del Portadocumentos Advertencia Los elementos del Portadocumentos borrados no se pueden recuperar Antes de borrar un elemento del Portadocumentos aseg rese de que no lo va a necesitar m s Nota Si quiere borrar un elemento del Portadocumentos de una carpeta p blica o compartida necesita tener permisos de borrado sobre los objetos de dichas carpetas C mo borrar uno o varios elementos del Portadocumentos 1 Seleccione uno o varios elementos del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Borrar Si se est usa
26. mo seleccionar la vista de citas en la rejilla de tiempo Debajo de la barra de ajustes seleccione uno de estos ajustes Detalles Barras o Minimizado Para mostrar detalles de una cita tales como la descripci n y la hora seleccione Detalles Las citas que no se pueden editar aparecen en gris Se puede encontrar m s informaci n sobre la visualizaci n de citas en 5 4 2 6 C mo se visualizan las citas Para visualizar citas usando barras coloreadas seleccione Barras Para mostrar tantas filas como sean posibles seleccione Minimizado Las citas con categor as asignadas se muestran con el color de la primera categor a asignada C mo indicar qu citas se muestran dependiendo de la disponibilidad de la cita Marque o desactive las casillas Libre Provisional Ausente o Reservado de la barra de ajustes Nota Para asegurar que las citas individuales est n siempre visibles las citas superpuestas se muestran de manera que las citas individuales ya reservadas se muestran en primer lugar y las citas para todo el d a libre se muestran en ltimo lugar As las citas se muestran en el siguiente orden de primera a ltima 84 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista de equipo M dulo Calendario OX orenxXCHace Citas individuales reservadas ausentes por negocios provisionales libres Citas recurrentes reservadas ausentes por negocios provisionales libres Citas de todo el dia reserva
27. su nombre aparece en letras verdes Si el participante rechaz su nombre parece en letras rojas Los conos para cambiar el estado de confirmaci n La pesta a AdjuntosEl n mero entre par ntesis se refiere al n mero de adjuntos Si la tarea contiene adjuntos para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos a a Nombre del archivo tama o del archivo y tipo de adjunto conos para abrir y guardar el adjunto 120 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Apertura o grabaci n de adjuntos M dulo Tareas OX Oren ICHanGe 6 4 4 Apertura o grabaci n de adjuntos Puede hacer lo siguiente Abrir un adjunto Nota Para abrir un adjunto podr a necesitar software adicional Guardar un adjunto fuera del software colaborativo Guardar un adjunto en el Portadocumentos C mo abrir o guardar un adjunto de una tarea _ Bb Y N Abrir la tarea en la vista divisi n Hor Abra la pesta a Adjuntos Seleccione el adjunto Decida sobre una acci n Para abrir el adjunto En la pesta a del panel Editar presione Abrir adjuntoSe abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjuntos gt Abrir adjunto Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema Para guardar
28. tulo de la columna aparece resaltado Un cono de flecha junto al t tulo de la columna indica el sentido de la ordenaci n C mo cambiar el sentido de la ordenaci n 1 Para ordenar en funci n de una columna presione en su t tulo 2 Para cambiar el sentido de la ordenaci n presione en el t tulo de la columna de nuevo Resultado Se cambia el sentido de la ordenaci n Nota Las primeras dos columna y la columna Carpeta no pueden usarse para ordenar O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 81 OX M dulo Calendario Visualizaci n de la vista detalle Oren ICHanoe 5 4 4 Visualizaci n de la vista detalle La vista detalle muestra toda la informaci n de una cita C mo visualizar una cita en la vista detalle 1 Seleccione un calendario y la visualizaci n de la cita Por favor consulte 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita 2 Seleccione una cita 3 En la pesta a del panel Vista presione Detalle Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Vista gt Detalle Resultado Se mostrar la vista Detalle de la cita 82 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista de equipo M dulo Calendario OX Oren ICHanoe La vista detalle muestra la siguiente informaci n El t tulo de la ventana contiene la descripci n de la cita su inicio y su fin La pesta a Cita contiene detalles sobre la descripci n de la cita su ubicaci n duraci n cr
29. un punto junto al cono de la aplicaci n en el dock interfaz gr fica de usuario en Windows el cono de la aplicaci n se mantiene en la barra de tareas Para eliminar el navegador de la memoria y evitar que se produzca una nueva conexi n con los datos de conexi n guardados cierre el navegador presionando con el bot n derecho del mouse en el icono de la aplicaci n y despu s en Cerrar 10 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Elementos de la p gina de inicio La p gina de inicio OX OPEN ICHanoe Pr 2 2 2 Elementos de la p gina de inicio La p gina de inicio 1 2 Modo experto aa y Desconectar 37 Change layo 5 4 cenario E E Mail a IH 6 Jueves Inbox 17 02 2011 Management Update Irene Murphy Plea 1 Luego Irene Murphy Reminder Mail for Ag 14 11 2008 13 21 011 Management Update Tom Green no 209 o ones 4 Ar iy i i Tom Green F 1 a ire Timo Meier F ting Ager 14 11 18 15 Almac n de informaci n a Fa Mi almac n de informacion Customer List an Escok 271117201 Todas las carpetas hcard tmpl imo Meie 21 12 20 Customer List an Escot 11 201 L J La p gina de inicio ajustes Panel compacto 1 amp Y Modo experto aa g CDesconectar 7 2 uvr Tel fono movi 4 Dar Change layo 5 3 ji catendario iE E Mail 1 6 Jueves Inbox 17 02 2011 Management Update Irene Murphy Plea Irene Murphy Reminder Mail for Ag 4 8 13 21 A UA A ADA AO rom La p gina de inicio
30. 1 En la ventana Cita presione en ingresar participante externo 2 En la ventana Direcciones externas introduzca un nombre y una direcci n de e mail v lida 3 Presione ingresar 4 Para ingresar m s participantes repita los pasos 2 y 3 Para finalizar el proceso presione Aceptar Resultado Los participantes externos sin entrada en la libreta de direcciones se insertan como participantes Se puede encontrar m s informaci n sobre citas con participantes externos en 5 7 Citas con participantes externos page 101 5 5 8 3 Notificar a los participantes por e mail Los participantes que ingrese a una cita recibir n una notificaci n de cita que les ofrece la posibilidad de aceptarla o rechazarla Se puede encontrar m s informaci n en 5 6 1 Aceptaci n de cita Los participantes externos no reciben una notificaci n de cita Para notificar a participantes externos de una cita puede notificar a todos los participantes por e mail C mo notificar a todos los participantes por e mail en la ventana Cita 1 Seleccione la pesta a Cita 2 Marque la casilla Notificar a todos los participantes por e mail O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 97 OX M dulo Calendario Adici n de adjuntos Oren ICHance 5 5 9 Adici n de adjuntos C mo ingresar adjuntos en la ventana Cita 1 En el panel presione ingresar adjuntos Se abrir la ventana de di logo Seleccionar adjuntos 2 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos p
31. 2012 2014 239 OX OPen XxXcCHange ndice abrir 47 interfaz 50 panel 50 ventana de vista general 51 vista general 47 M dulo de calendario 69 M dulo e mail 25 abrir 25 interfaz 26 panel 26 ventana de vista general 28 vista general 25 M dulo Portadocumentos 135 Abrir 135 interfaz 137 panel 137 Ventana de vista general 139 Vista general 135 M dulo Tareas 113 abrir 113 interfaz 115 panel 115 ventana de vista general 117 vista general 113 M dulos 2 abrir 22 p gina de inicio 9 M dulos UWA definici n 18 Mostrar citas compartidas 76 citas p blicas 76 e mails 29 mensajes de error 19 Versiones de interfaz y servidor 19 Mostrar las versiones de interfaz y servidor 19 Mostrar mensajes de error 19 Mover citas a otra carpeta 105 contactos 65 e mails 43 Elemento del Portadocumentos 150 tareas 132 Moving folder 212 N Navegar con el minicalendario 75 en el calendario 74 cita 88 contacto 57 e mail 34 elemento del Portadocumentos 144 lista de distribuci n 60 serie de citas 92 tarea 122 tarea frecuente 124 O Optimizar la visualizaci n 23 Options 157 open 157 overview 157 Ordenar contactos 52 e mails 29 Elemento del Portadocumentos 140 lista de citas 81 tareas 118 P P gina de inicio 9 apertura de m dulos 22 rbol de carpetas 16 barra de t tulo 13 barra lateral 12 b squeda de informaci n 21 creaci n de nuev
32. 2014 La ventana de vista general de tareas M dulo Tareas OX orenxXCHace 6 3 2 La ventana de vista general de tareas La ventana de vista general de tareas vista Lista 1 f Escobar Tareas 3 J Asunto Prioridad Fecha de comienzo Fecha de vencimiento terminado Marca go agenda para la reunion de ventas ool 28 12 2010 0 l cree la presentacion col 04 12 2010 0 El M desigh teview col 09 2090 100 2 general Participantes 0 Adjuntos 0 Asunto cree la presentacion Fecha vencimiento Vence el 04 12 2010 Estado No comenzada Prioridad cata hecho 0 Principal Juan Escobar Categor as Detalles La ventana de vista general de tareas contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Etiquetado Muestra el nombre y ruta de la carpeta de tareas actual y el n mero de tareas de dicha carpeta Consejo Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta 2 rea de contenido Visualiza las tareas O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 117 OX M dulo Tareas Visi n de tareas Oren ICHanoe e er 6 4 Visi n de tareas Para visualizar tareas tiene que hacer lo siguiente Seleccionar una carpeta de tareas Seleccionar una vista La vista define c mo se ver n las tareas en el rea de contenido 6 4 1 Visualizaci n de la vista lista La vista lista muestra las tareas en forma de tabla C mo visualizar tareas como lista 1 Seleccio
33. 3 Additional E Mail ACCOUNTS ooccconoocccnnnnnoccnnnonncnnnnnnnccnnnnnnccnnnnnnccnnnnnnccnnnnnncinnnns 175 3 2 5 4 E Mail TLC ic dd dnde 178 8 2 5 9 VaCatIONINOTICR caia 182 8 2 6 Configuring the Calendar module oooooocccccccococonocnccccnononononnnncncnnnnonnnnnnancnnnnnnnnnnnnnnnos 183 8 2 6 1 Calendar set iii ect 183 A A AN 186 8 2 7 Configuration of the Contacts module oocccccocococonoccccccnononnnnnncncnnnnnnonnnnnncncnncnnconnnnnns 188 8 2 8 Configuring the Tasks module o ooooooococccccccccnncnnnonocnccnnnononnnnncncnnnnononnnnnnnncnccnnnonnnnnns 189 8 2 9 Configuring the InfoStore module oooooccccccccncnococccccncnnononnnnnncncnnnnononnnnncncnncnnnonnnnnns 190 8 210 Changing user data initie eme pad dede teen odds 191 8 2 10 1 Changing personal data caida ideada riera 191 8 2 10 2 Changing your password E KAE 191 8 2 11 Administrat On is tn time a ln nr tn ten sde ner intl nee 192 8211 1 Managing STQUDS 4ete a rare inc rene dead dd in 192 8 2 11 2 Managing FESQUICES 8 cnrs prenr cetasheceqaateensaa AANEEN EEEE EEEE EEEE ANEN 193 8 2 12 Using the Setup Wizard sise 194 83 IMPONE A A a an 195 8 3 1 What data can be imported oocccoooncccnnnnncccnnonccnnnnnnccnnnnnnccnnnnnncccnnnnncnnnnnnncrcnnnaninens 195 8 3 2 Importing appointments and tasks in iCal format cocooooccnnccnnccnnccnnconnnononinncononoss 195 8 3 2 1 Which iCal objects are imported
34. 4 Adici n de categor as page 124 132 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Marcado de tareas M dulo Tareas OX Oren XCHanGce 6 7 7 Marcado de tareas Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar tareas Puede decidir sobre el significado de cada color Las marcas se muestran en la ltima columna de las vistas Lista o Divisi n Hor C mo etiquetar tareas con marcas 1 Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Marcas presione en cualquier marca Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas y despu s en una de ellas Resultado Las tareas seleccionadas se etiquetan con marcas C mo borrar marcas 1 Seleccione tareas etiquetadas con marcas en las vistas Lista o Divisi n Hor 2 Presione Borrar marca en la pesta a del panel MarcasSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas gt Borrar marca Resultado Se han borrado las marcas 6 7 8 Exportaci n de tareas Puede exportar las tareas de una carpeta de tareas personal o p blica El formato de archivo admitido es Cal Otra posibilidad para exportar una carpeta personal de tareas se describe en 8 4 2 Exporting appointments and tasks with WebDAV page 205 C mo exportar las tareas de una carpeta 1 En el men contextual de una carpeta de tareas personal o p blica seleccione Extendido y en el submen seleccione Exportar 2 En
35. 8 4 Reading and sending messages How to read the messages from a subscribed message source In the folder tree click on the message source folder Result The messages are displayed in the overview window Tip Some messages can contain clickable hyperlinks Some message sources like Twitter allow you to send short messages How to send a message with Twitter 1 In the folder tree click on the Twitter message source folder 2 Click the icon in the New panel tab The New message window opens If using the compact panel click the panel entry New gt Message 3 Enter a message 4 Click on Send Result The new message will be sent For some message sources e g twitter additional functions are displayed in the panel or in the context menu of a message Information about these functions can usually be found on the provider s web page O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 233 234 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Oren ICHanoe ndice A Abrir o guardar adjuntos citas 87 contactos 56 Mensajes de e mail 32 tareas 121 Additional E Mail accounts 175 Adici n de adjuntos citas 98 e mails 37 Adjuntos ingresar adjuntos 98 Administration 192 Agregar adjuntos contactos 59 tareas 127 Appointments confirmation status for appointment invitations 185 creating public appointments 185 import 195 rbol de carpetas 16 rbol de carpetas completo 16 vista de carpeta de un m d
36. City business Sales volume Manager s name City other Telephone business 2 Telephone home 1 Cellular telephone 2 Telephone telex Telephone IP URL Dynamic Field 3 Dynamic Field 7 Dynamic Field 11 Dynamic Field 15 Dynamic Field 19 Aniversario O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 199 OX Oren xXCHanGce Options Importing contacts in the CSV format 8 3 4 2 How is the data mapping done for a standard CSV file During the import the data fields of the CSV file will be assigned to certain data fields in the Groupware The following table shows the contact fields in the Groupware and the fields they are assigned to The table also shows the maximum number of characters allowed for the data field Campos de datos de la ventana de di logo de contacto General Negocios Privado Campo de datos Tratamiento Nombre Segundo nombre Apellido Sufijo Nombre mostrado Compa a Calle CP Ciudad Pais Estado Departamento Puesto N mero de despacho ID de empleado Tel fono Tel fono 2 Fax Tel fono empresa M vil URL E Mail MI Etiquetas Tipo Profesi n Fecha de nacimiento Calle CP Ciudad Estado Pais Apodo Tel fono Tel fono 2 Caracteres m x 64 128 128 128 64 64 512 256 64 128 64 64 128 128 64 64 64 128 64 64 64 128 256 64 1024 64 256 64 64 64 64 64 64 64 Campos de datos CSV Tratamiento Given name Segundo nombre Sur name
37. Default view for Spam folders 171 Display emoticons as graphics in text E Mails 172 editor feature set 172 Enable auto completion of E Mail addresses 171 Enable E Mail Hover 171 Format E Mails as 172 Forward E Mails as 172 Insert the original E Mail text into a reply 171 Line wrap when sending text mails after 172 Notify on read acknowledgment 171 Permanently remove deleted E Mail messages 171 Show name instead of mail address 173 Show sender image 171 When Reply all 172 Editar citas 102 103 contactos 62 Elemento del Portadocumentos 147 elementos de la pagina de inicio 21 serie de citas 104 tareas 129 130 Elemento del Portadocumentos 136 Acceder con WebDAV 154 Adici n de categor as durante la creaci n 145 Asignaci n de categor as mientras se edita 151 Bloquear 148 Borrar 153 Borrar documento 148 Borrar versi n del documento 149 buscar 147 crear 144 Desbloquear 148 Editar 147 Imprimir 150 Ingresar documento 145 Ingresar versi n del documento 149 Marcas 152 Mover 150 Versi n actual del documento 149 WebDAV bajo Linux 154 WebDAV bajo Windows 7 156 WebDAV bajo Windows Vista 155 WebDAV bajo Windows XP 155 Elemento emergente p gina de inicio editar elementos 21 Portadocumentos 142 Elementos de dise o 6 Elementos emergentes 19 calendario y citas 86 contactos 55 e mails 31 p gina de inicio 19 tareas 120 Enviar e mails 34 Elemento del Portadocumentos
38. Editar Enviar responder reenviar borrar imprimir y administrar mensajes de e mail Adjuntos Abrir y guardar adjuntos de e mail guardar en el Portadocumentos 26 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 El panel e mail M dulo E mail OX OPEN ICHanoe Pesta a del panel Vista Funciones Nota Es necesario presionar en un adjunto para activar las funciones de la secci n del panel Establecer la vista de e mail Divisi n Hor Divisi n Vert Lista El panel e mail ajuste Panel compacto amp Nuevo Responder Responder atodos amp Reenviar E Borrar s7 s Verv Marcas y El panel e mail contiene las siguientes funciones Elemento del panel Nuevo cono Responder Responder a todos Reenviar Borrar cono Imprimir 7 eu cono Marcar como 5 cono Copiar cono Guardar Vista Marcas Funciones Redactar un nuevo e mail Crear nuevos mensajes de e mail u otros objetos Responder e mails Responder por e mail al remitente y a todos los destinatarios Reenviar e mails Mover e mails a la Papelera o borrarlos permanentemente Imprimir un e mail concreto o una lista de e mails Marcar e mails como le dos no le dos no respondidos borrados o no borrados Copiar e mails a la misma u otra carpeta Guardar e mail como archivo Ajustar la vista de e mail divisi n hor divisi n vert lista Etiquetar e mails con marcas O Copyright Open Xchange Inc 2012 2
39. El m dulo Portadocumentos ajustes Panel compacto ABS Eper mode aa aci l New Edit Ed Delete 2 Move Send View Flags 2 Infostore Brian Connor Infostore Userstore Brian Connor 1 3 ee ere ATINA ee ae Brian Connor S ExternalTeam OXMF Templates nasman ATAN o AAA A RE EEE AA AAA ER El m dulo contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Campo Buscar Buscar elementos del Portadocumentos utilizando la descripci n de dicho elemento 2 Panel Contiene las funciones disponibles en el m dulo Portadocumentos Por favor consulte 7 3 1 El panel del Portadocumentos page 137 3 Lista de carpetas Muestra las carpetas del Portadocumentos Por favor consulte 7 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas del Portadocumentos page 136 4 Ventana vista general Muestra los contenidos de la carpeta del Portadocumentos seleccionada Por favor consulte 7 3 2 La ventana de vista general del Portadocumentos page 139 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 135 OX M dulo Portadocumentos Lo que deber a saber Oren ICHanGe 7 2 Lo que deber a saber 7 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Portadocumentos En el m dulo Portadocumentos puede almacenar y ver informaci n guardada en forma de elementos del Portadocumentos Puede mostrar elementos del Portadocumentos crear elementos del Portadocumentos y administrar elementos del Portadocum
40. Lista de distribuci n Una lista que contiene los datos de contacto de varios contactos La lista de distribuci n hace posible enviar un e mail a varios contactos simult neamente Ejemplo una lista de distribuci n con todos los miembros del equipo Contactos p blicos Un contacto en una carpeta de contactos p blica Ejemplo todos los miembros de su organizaci n Contacto compartido Un contacto en una carpeta de contactos compartida Cada usuario puede compartir sus propias carpetas de contactos con otros usuarios Ejemplo Puede compartir su carpeta de contactos que contiene sus contactos profesionales con su equipo Si crea un contacto puede seleccionar un tipo de contacto Al visualizar contactos los tipos de contacto se indican mediante conos Puede combinar entre s tipos de contactos concretos Por ejemplo puede crear una lista de distribuci n s lo con contactos privados Las descripciones e instrucciones de los siguientes cap tulos se refieren a los contactos tambi n como listas de distribuci n incluso si el texto menciona s lo contactos Si hay diferencias entre contactos y listas de distribuci n se mencionar expl citamente en el texto 4 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de contactos Las carpetas de contactos le permiten organizar sus contactos Cada carpeta de contactos del rbol de carpetas representa una colecci n de contactos Seleccione una colecci n de contactos presionando en una ca
41. Personal user data Password for accessing the groupware 8 2 10 1 Changing personal data How to change your personal data 1 Click the Configuration amp icon in the title bar 2 Click on User in the folder tree 3 Click on Personal data below User in the folder tree 4 Edit your personal data in the input fields 5 In order to save the changes click on the panel entry Save Result Your personal data is changed Tip You can also change your personal data by using the setup wizard Information can be found in 8 2 12 Using the Setup Wizard page 194 8 2 10 2 Changing your password Note The following instruction describes the standard procedure for changing the password Your groupware installation might use another procedure In this case read the corresponding documentation or contact your administrator or hoster How to change your password Click the Configuration amp icon in the title bar Click on User in the folder tree Click on Password below the entry User in the folder tree Enter your current password in the input field Your old password Enter a new password in the input field Your new password Re enter the new password in the input field Confirm new password AN IN oS In order to save the change click on the panel entry Save Result The password is changed O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 191 OX Options Administration orenxXCHace 8 2 11 Administration The adminis
42. Subscribe RSS feed 232 T Tarea frecuente crear 124 Tareas 113 abrir adjuntos 121 adici n de categor as durante la creaci n 124 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 241 OX OPen XxXcCHange ndice agregar adjuntos 127 a adir participantes 126 asignaci n de categor as mientras se edita 132 borrar 134 buscar 129 carpetas 115 confirmar o declinar 128 crear 122 editar 129 elementos emergentes 120 especificar fecha de inicio y vencimiento 123 establecer como completada 130 estado de edici n 129 exportar 133 guardar adjuntos 121 imprimir 131 marcas 133 mover 132 notificar a participantes 127 ordenar 118 recordatorio 123 responder a invitaci n 128 tareas privadas 126 tipos de tareas 114 vista 118 vista de lista 118 Vista Divisi n Hor 119 Tarjetas 53 Tasks configuration 189 import 195 settings 189 Tasks settings Default view 189 E Mail notification for New Changed or Deleted 189 E Mail notification for task creator 189 E Mail notification for task participant 189 Enable Tasks Hover 189 Reminder interval in minutes 189 Team create 186 Terminolog a 5 Thunderbird sincronizaci n de citas con calDAV 109 U Unified mail apply 176 definition 175 User change password 191 change personal data 191 User data 191 Usuario definici n 5 requisitos 4 UWA modules configuration 168 V Vacation notice 182 vCard contacto desde un
43. a del panel Editar presione Guardar como Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjuntos gt Guardar como Se abrir una ventana del sistema Para guardar el adjunto use los controles de la ventana del sistema Para guardar el adjunto en el Portadocumentos En la pesta a del panel Editar presione Guardar en Portadocumentos Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjuntos gt Guardar en el Portadocumentos Se abrir la ventana Elemento de informaci n El nombre de archivo del adjunto se usar como nombre de archivo del elemento del Portadocumentos Se puede encontrar informaci n sobre la creaci n de elementos del Portadocumentos en 7 5 Creaci n de un elemento del Portadocumentos page 144 Consejo Tambi n se puede abrir o guardar un adjunto presionando en los conos correspondientes del elemento emergente de la cita O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 87 OX M dulo Calendario Creaci n de citas OPEN ICHanGe 5 5 Creaci n de citas Aqu obtendr una visi n general de c mo crear citas Los detalles contin an en la p gina siguiente Nota Para crear una cita en una carpeta de calendario p blica o compartida necesita tener permisos para crear objetos en ella C mo crear una nueva cita 1 En la pesta a del panel Nuevo presione el cono Cita Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Cita Se abrir la ventana Ci
44. al elemento de la cita en el calendario desde dentro del e mail M dulo Contactos El m dulo de contactos se usa para administrar los contactos privados y profesionales Se pueden ver crear y editar contactos Los datos de contacto de todos los usuarios del software colaborativo est n disponibles en la libreta de direcciones global Puede usar los datos de contacto para enviar e mail para invitar a participantes a citas desde dentro del m dulo Calendario o para delegar tareas a otros usuarios desde el m dulo Tareas M dulo Calendario En el m dulo de calendario puede administrar sus citas privadas y profesionales Puede ver crear y editar citas Puede crear una cita recurrente para citas que se repitan frecuentemente Para informaci n m s detallada puede adjuntar documentos a una cita Si otro participante le invita a una cita puede aceptar o declinar la invitaci n Si invita a otros participantes a una cita puede usar los datos del m dulo de contactos Puede comprobar si otros participantes est n libres para la cita programada y si hay recursos disponibles como salas o dispositivos Se notifica autom ticamente a otros participantes sobre los cambios en la cita M dulos Tareas En el m dulo de tareas puede administrar sus tareas privadas y profesionales Puede ver crear y editar tareas Para informaci n detallada puede adjuntar documentos a la tarea Puede administrar la tarea ajustando las fechas de inicio y vencimiento
45. arrastra a un destino no v lido aparece un cono de prohibici n rojo 3 Suelte el bot n del mouse sobre la carpeta de destino Resultado Se mueven los elementos del Portadocumentos Si quiere cancelar el proceso libere el bot n del mouse sobre un destino no v lido 7 6 5 Marcado de elementos del Portadocumentos con categor as Puede hacer lo siguiente Asignar categor as a elementos existentes el Portadocumentos Eliminar categor as asignadas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo editar las categor as de un elemento del Portadocumentos 1 Seleccione un elemento del Portadocumentos en las vistas lista o Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abrir la ventana Elemento de informaci n 3 Editar las categor as de un elemento del Portadocumentos Se puede encontrar una descripci n en 7 5 2 Adici n de categor as page 145 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 151 OX M dulo Portadocumentos Etiquetado de elementos del Portadocumentos con marcas Oren xXCHance 7 6 6 Etiquetado de elementos del Portadocumentos con marcas Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar elementos del Portadocumentos Usted decide sobre el significado de cada color En las vistas Divisi n Hor y lista las marcas se muestran en la ltima columna C
46. calendario Se puede encontrar informaci n sobre la adici n de participantes externos a una cita en 5 5 8 2 Adici n de participantes externos sin entrada en una libreta de direcciones page 97 5 7 2 Un participante externo crea o cambia una cita Si un participante externo le env a un e mail con los detalles de la cita adjuntados en formato iCal usted puede responder a la invitaci n a la cita aceptando o rechazando dicha cita actualizar una cita existente si otros participantes han cambiado su estado de confirmaci n C mo responder a una invitaci n a una cita de un participante externo 1 Vaya al m dulo e mail 2 Visualice el e mail con la invitaci n a la cita en las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert 3 Utilice los controles que aparecen debajo de la cabecera del e mail para responder a la invitaci n Inserte un comentario Si quiere participar presione en Aceptar Si no quiere participar presione en Rechazar Resultado La cita se inserta en su calendario Al participante externo se le notifica la respuesta por e mail C mo actualizar el estado de asistencia de un participante externo 1 Vaya al m dulo e mail 2 Visualice el e mail con el estado de asistencia cambiado en las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert 3 presione en Actualizar cita debajo de la cabecera del e mail Resultado La cita se actualizar en su calendario O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 101 OX M dulo Calendario Adminis
47. cita mostrar el siguiente mensaje Si cambia la fecha de esta cita se crear una excepci n de cita en la serie Quiere continuar Para crear una excepci n de cita presione Continuar Para cancelar la acci n presione Cancelar 104 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Impresi n de citas M dulo Calendario OX orenxXCHace 5 8 5 Impresi n de citas Existen las siguientes posibilidades para imprimir citas Impresi n de una lista de citas Impresi n de los datos de una cita Impresi n de una hoja del calendario con citas C mo imprimir una lista de citas e Seleccione la vista lista en el panel Seleccione un rango de tiempo en el panel Seleccione las citas a imprimir SS En la pesta a del panel Editar presione Imprimir Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 5 Si fuese necesario cambie los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 6 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado La lista de citas se imprime C mo imprimir los datos de una cita 1 Abra una cita en la vista detalle 2 En la pesta a del panel Editar presione Imprimir Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 3 Si fuese necesario ca
48. citas a mostrar una al lado de la otra 2 Si el n mero de citas solapadas sobrepasa el de citas a mostrar una al lado de otra el cono se muestra en el lado derecho de la barra de fecha presione este cono para ver todas las citas Se mostrar la vista de lista que muestra todas las citas del d a actual o Si la vista semana del calendario contiene m s citas de las que se pueden mostrar una al lado de otra se mostrar una barra de desplazamiento a Si la vista mes del calendario contiene m s citas de las que se pueden mostrar una junto a otra el cono se muestra en la parte inferior Para ver todas las citas presione dicho cono Se muestra la vista Lista con todas las citas del d a actual 80 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista de lista M dulo Calendario OX OPEN ICHanoe Una cita para todo el d a se muestra en forma de rect ngulo relleno Dependiendo de la vista del calendario las citas para todo el d a se muestran como sigue En las vistas del calendario D a Semana laboral y Personalizada las citas para todo el d a se muestran por encima de la rejilla de tiempo Si hay m s de cinco citas de d a completo para un d a se muestra una barra de desplazamiento En la vista semana del calendario las citas para todo el d a se muestran por encima de las otras citas Si no se pueden mostrar todas las citas para todo el d a unas debajo de a otras se muestra una barra
49. coche Categories Hijos Company Tel fono principal de la empresa Department Direcci n de E mail 2 Direcci n de E mail 3 Direcci n de E mail Nombre Ciudad domicilio Tel fono domicilio Fax domicilio C digo postal domicilio Pa s domicilio Tel fono domicilio 2 Provincia domicilio Calle domicilio Apellido Nombre del gerente Segundo nombre M vil Notas N mero de ID en la organizaci n Ciudad otro Pa s otro Fax otro Tel fono otro C digo postal otro Provincia otro Calle otro Buscapersonas Profession Sensibilidad C nyuge Suffix T lex Title Tel fono del DTS P gina web 8 3 4 5 How is the data mapping done for an MS Outlook CSV file When importing the data fields of the MS Outlook CSV file will be assigned to certain data fields in the Groupware The following table shows the assignment by listing the data fields that are displayed when editing a contact in the Groupware The table also shows the maximum number of characters for each data field O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Importing contacts in the CSV format Options OX OPEN xXCHanGce Campos de datos de la ventana de di logo Contactos Pesta a General Privado Adicional Campo de datos Tratamiento Nombre Segundo nombre Apellido Sufijo Compa a Calle CP Ciudad Pais Estado Departamento Tel fono Tel fono2 Fax Tel fono empresa M vil URL Email Etiquetas Tipo Profes
50. concreto El estado de disponibilidad se muestra con barras coloreadas Los colores corresponden a los usados para mostrar la disponibilidad Por favor lea 5 2 2 Qu deber a saber sobre las citas page 70 C mo comprobar la disponibilidad de participantes y recursos en la ventana Cita 1 Seleccione la pesta a Disponibilidad 2 Elija la fecha y rango de horas que quiere comprobar 3 Presione el bot n Comprobar Las barras coloreadas junto a un participante o recurso indican que el participante o recurso est reservado para ese rango de horas 4 Si es necesario puede comprobar otro d a seleccion ndolo con las flechas de navegaci n que hay junto a la fecha y despu s presionando en el bot n Comprobar de nuevo 5 Si encuentra una fecha y hora adecuadas para todos los participantes y recursos puede utilizar las fechas del rango de tiempo comprobado para su cita Para ello presione el bot n Usar para cita Consejo Antes de crear la cita puede comprobar la disponibilidad de los participantes en la vista de equipo Puede encontrar m s informaci n en 5 4 5 Visualizaci n de la vista de equipo 5 5 8 2 Adici n de participantes externos sin entrada en una libreta de direcciones Puede ingresar participantes externos que no forman parte de la libreta de direcciones Para ello necesita las direcciones de e mail de dichos participantes externos C mo ingresar participantes externos sin entrada en la libreta de direcciones
51. contains the characters in the argument Example The argument is protocol The condition is met for the subject protocol The condition is also met for the subject meeting protocol Criterion Matches wildcards allowed The condition is met if the subject exactly matches the characters in the argument The character string can contain wildcards Example The argument is protocol The character is a wildcard for any characters The condition is met for the subject protocol update The condition is not met for the subject meeting protocol Criterion Matches regex 178 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the E Mail module Options OX Oren XCHanGce The condition is met if the subject contains the characters provided by the regular expression in the argument Regular expressions allow complex requests More information can be found on respective sites on the Internet The following very simple regular expression should give an insight to the topic Example The argument is organi z s ation The expression z s stands for either the z or the s character The condition is met for the subject organization The condition is also met for the subject organisation The condition is not met for the subject Organic How to open the functions for E Mail filters 1 In the title bar click the Configuration icon amp 2 In the folder tree click on E Mail 3 In the folder tree clic
52. data from LinkedIn can be exchanged with external partners in the following way By using the Subscribe function your LinkedIn contacts can be imported to a contact folder f needed use the Open Xchange Server functions to edit or restructure the contacts Create a folder that contains the contacts that should be made available to external partners By using the Publish function the contacts in this folder are made available The Publish function provides a URL that can be sent to external partners by E Mail 8 7 2 Which data is supported You can import the following data in a contact folder by using the Subscribe function XING contacts LinkedIn contacts Facebook contacts Google Mail contacts Yahoo com contacts MSN contacts Sun calendar contacts Hotmail contacts With the Subscribe function you can import the following data in a calendar folder Appointments from your Google calendars Note Exceptions to serial appointments are currently not supported With the Subscribe function you can import the following data in an InfoStore folder InfoStore entries using the OXMF InfoStore format Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 223 OX Options Which data is supported orenxXCHace You can publish the following folders Contact folders InfoStore folders 224 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Subscribing to data Options OX Oren xXCHanGce 8 7 3 Subscribing to
53. de tiempo en los ajustes de calendario Interval in minutes Start of working time y End of working time Las citas de la semana laboral mostrada Se puede encontrar una descripci n de la visualizaci n de las citas en 5 4 2 6 C mo se visualizan las citas page 80 5 4 2 3 Visualizaci n de la vista de calendario mes La vista del calendario Mes muestra el calendario de un mes y las citas de dicho per odo C mo mostrar la vista de calendario mes 1 Seleccione un calendario y la vista de la cita Por favor consulte 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita 2 En la pesta a del panel Vista presione Calendario Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Vista gt Calendario 3 En la pesta a del panel Vista presione Mes Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Rango de tiempo gt Mes Se mostrar la vista del calendario del mes actual 4 Para mostrar un mes concreto presione la flecha de navegaci n 4 o de la barra de fecha Resultado Se muestra la vista del calendario Mes del mes seleccionado 5 Para visualizar el mes actual de nuevo presione Hoy en la barra de t tulo de la ventana de vista general La vista del calendario Mes contiene La etiqueta del mes actual en la barra de fecha Una rejilla de tiempo dividida en d as individuales Las citas del mes mostrado Se puede encontrar una descripci n de la visualizaci n de las citas en 5 4 2
54. del panel Editar presione Mover Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Mover Se abrir la ventana Seleccionar carpeta 3 Presione en una carpeta de calendario en la ventana Seleccionar carpeta S lo puede presionar en carpetas a las que pueda mover citas Resultado Las citas se han movido C mo mover citas con arrastrar y soltar 1 Seleccione una o varias citas en la vista lista o en una vista del calendario 2 Arrastre una cita seleccionada a una carpeta de calendario Un cono junto al cursor indica lo siguiente Cuando se arrastre a una destino v lido se mostrar una se al verde Cuando se arrastre a un destino no v lido se mostrar una cono rojo de prohibido 3 Libere el bot n del mouse sobre la carpeta de destino Resultado Las citas se han movido 5 8 7 Marcado de citas con categor as Puede hacer lo siguiente Asignar categor as a citas Eliminar categor as predefinidas de citas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo asignar categor as predefinidas a citas 1 Presione con el bot n derecho del mouse en una cita en las vistas calendario equipo o lista 2 En el men contextual seleccione el elemento Categor as gt Se abrir un submen 3 Use una de las siguientes posibilidades Para asignar una de las categor as mostradas presione en una categor a del submen Para asignar otra categor a Presione e
55. detalle 2 En la pesta a del panel Editar presione ImprimirSi se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 3 Si fuese necesario modifique los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 4 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado Se imprimen los datos del contacto 4 7 4 Copia de contactos Puede copiar contactos a la misma o a otra carpeta Nota Al copiar contactos de una carpeta origen a otra destino necesita tener permisos para crear objetos en la de destino C mo copiar contactos O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 63 OX M dulo Contactos Copia de contactos Oren ICHanoe 1 Seleccione uno o varios contactos en las vistas listado telef nico o tarjetas 2 En la pesta a del panel Editar presione CopiarSi se est usando el panel compacto presione el cono del panel Copiar Se abrir la ventana Seleccionar carpeta 3 Presione en una carpeta de contactos de la ventana Seleccionar carpetaS lo puede presionar en carpetas a las que pueda copiar contactos Resultado Se copian los contactos Consejo Tambi n puede usar el men contextual para copiar un contacto 64 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Duplicaci n de contactos M dulo Contactos OX OPEN xXCHanGce 4 7 5 Duplicaci n de contactos Esta funci n es para utilizar los datos
56. e introduciendo el estado actual de modificaci n Puede delegar tareas en otros participantes Si hay un documento que contenga los resultados de la tarea puede guardarlo en el Portadocumentos 2 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Caracteristicas y funciones del Comenzando con el Software OX software colaborativo Open Xchange colaborativo OPEN ICHanoe M dulo Portadocumentos En el m dulo Portadocumentos puede administrar informaci n en forma de documentos comentarios o enlaces a direcciones de Internet Puede ver crear y modificar elementos del Portadocumentos De este modo el Portadocumentos tambi n sirve como ubicaci n de respaldo para sus documentos El Portadocumentos tambi n sirve como un dep sito central de informaci n para el conocimiento de su empresa Esto necesita de la creaci n de carpetas del Portadocumentos que se comparten con otros usuarios u otros equipos mediante permisos de lectura o escritura Puede enviar documentos del Portadocumentos como enlaces o adjuntos de e mail a otros usuarios Tambi n puede suministrar conocimientos a otros y beneficiarse de sus conocimientos al mismo tiempo Opciones Aqu puede cambiar los ajustes espec ficos del pa s el comportamiento y el dise o del software colaborativo Esto tambi n incluye los ajustes personales como su contrase a o un aviso de ausencia Tambi n puede acceder a la funci n de importar datos y citas en formato MS Outlook o en formatos e
57. el adjunto En la pesta a del panel Editar presione Guardar comoSi est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjuntos gt Guardar como Se abrir una ventana del sistema Para guardar el adjunto use los controles de la ventana del sistema Para guardar el adjunto en el Portadocumentos En la pesta a del panel Editar presione Guardar en el PortadocumentosSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjuntos gt Guardar en el Portadocumentos Se abre la ventana Elemento de informaci nEl nombre de archivo del adjunto se inserta como nombre de archivo para el elemento del Portadocumentos Se puede encontrar informaci n sobre la creaci n de elementos del Portadocumentos en 7 5 Creaci n de un elemento del Portadocumentos page 144 Consejo Tambi n puede abrir o guardar un adjunto usando los conos correspondientes del elemento emergente de la tarea O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 121 OX M dulo Tareas Creaci n de tareas Oren XCHance 6 5 Creaci n de tareas Aqu encontrar una visi n general de c mo crear una nueva tarea Puede encontrar m s detalles en la siguiente p gina Nota Si quiere crear una nueva tarea en una carpeta p blica o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta C mo crear nuevas tareas 1 En la pesta a del panel Nuevo presione el cono TareaSi est usando el panel compacto presione el cono del pan
58. el panel 2 Seleccione las tareas a imprimir 3 En la pesta a del panel Editar presione ImprimirSi est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 4 Si fuese necesario cambie los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 5 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado Se imprime la lista de tareas C mo imprimir los detalles de una tarea 1 Abra una tarea en la vista Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione ImprimirSi est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 3 Si fuese necesario cambie los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 4 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado Se imprimen los detalles de la tarea O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 131 OX M dulo Tareas Reubicaci n de tareas Oren ICHanoe 6 7 5 Reubicaci n de tareas Existen las siguientes posibilidades para mover tareas Con la funci n del panel Con arrastrar y soltar Nota Al mover tareas de una carpeta de origen a una de destino necesita tener los siguientes permisos Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen Permisos para crear objetos en la carpeta de destino C mo mover tareas usando la funci n del
59. el submen seleccione Calendar 3 Dependiendo de su navegador puede que se le pregunte si desea abrir o guardar el archivo Seleccione Guardar 4 Seleccione una ubicaci n para el archivo Indique un nombre de archivo 5 Presione Guardar Resultado Las tareas de la carpeta de tareas se exportan a un archivo Cal Despu s podr procesar dichas tareas con otros programas O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 133 OX M dulo Tareas Borrado de tareas Oren XCHanGce 6 7 9 Borrado de tareas Advertencia Si es un participante en una tarea puede borrar la tarea incluso si no es el creador Si borra la tarea se borrara tambi n para todos los demas participantes Esto se cumple incluso si no tiene permisos sobre la carpeta de la tarea Advertencia Las tareas borradas no se pueden recuperar Antes de borrar una tarea asegurese de que no la necesitara mas C mo borrar una o varias tareas 1 Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione BorrarSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Borrar Se abre la ventana Borrar tarea 3 Si est seguro de querer borrar la tarea presione Si Resultado Las tareas se borran definitivamente Consejo Tambi n puede usar el men contextual o la tecla lt supr gt para borrar tareas 134 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX OPEN ICHanGe Cap tulo 7 M dulo Portadoc
60. elementos del Portadocumentos proceda como se indica Seleccione una carpeta del Portadocumentos Seleccione una vista La vista define c mo se mostrar n los elementos del Portadocumentos en el rea de contenido 7 4 1 Visualizaci n de la vista de lista La vista de lista muestra los elementos del Portadocumentos en forma de tabla C mo mostrar elementos del Portadocumentos en forma de lista 1 Seleccione una carpeta del Portadocumentos en la lista de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione Lista Si se esta usando el panel compacto presione el elemento del panel Ver gt Lista Resultado Los elementos del Portadocumentos se muestran como una lista Por cada elementos del Portadocumentos la lista muestra una l nea con informaci n en forma de conos o texto Columna Informaci n Columna 1 cono Este es un elemento del Portadocumentos Columna 1 cono L El elemento del Portadocumentos est bloqueado Columna 2 cono U El elemento del Portadocumentos contiene un documento Para abrir o guardar la versi n actual del documento presione el cono Se pueden encontrar detalles en 7 4 4 Apertura o grabaci n de la versi n actual del documento Columna T tulo El t tulo del elemento del Portadocumentos Columna Tama o El tama o del archivo del elemento del Portadocumentos Columna Creado el La fecha de creaci n Columna Creado por El nombre del creador Columna Versi n La versi n actual
61. encontrar una descripci n del aspecto de la cita en 5 4 2 6 C mo se visualizan las citas page 80 5 4 2 5 Visualizaci n de la vista de calendario personalizada La vista del calendario Personalizada muestra el calendario para una rango de tiempo personalizado y sus correspondientes citas El rango de tiempo personalizado puede ser de entre 1 y 7 d as y puede ajustarlo usted El valor predeterminado es siete d as Se puede encontrar m s informaci n en 8 2 6 1 Calendar settings page 183 C mo mostrar la vista de calendario personalizada 1 Seleccione un calendario y la visualizaci n de la cita Por favor consulte 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita 2 Presione Calendario en la pesta a del panel Vista Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Vista gt Calendario 3 Presione Personalizada en la pesta a del panel Vista Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Rango de tiempo gt Personalizada Se mostrar la vista del calendario del rango de tiempo personalizado actual 4 Para visualizar un rango de tiempo personalizado concreto presione la flecha de navegaci n 4 o de la barra de fecha Resultado Se mostrar la vista del calendario Personalizada para el rango de tiempo seleccionado 5 Para visualizar de nuevo el rango de tiempo actual presione Hoy en la barra de t tulo de la ventana de vista general La vista de calendario Personaliz
62. entrada En principio esta carpeta recibe todos los mensajes de e mail entrantes Borradores Contiene todos los mensajes de e mail que haya guardado como borradores Elementos enviados Contiene todos los mensajes de e mail enviados por usted Papelera En principio contiene todos los mensajes de e mail que usted haya borrado Puede crear carpetas de e mail adicionales en la carpeta Bandeja de entrada No puede crear subcarpetas en otras carpetas de e mail Se puede encontrar informaci n sobre la administraci n de carpetas en 8 5 Folder Management page 206 Se puede encontrar informaci n sobre la compartici n de carpetas en 8 6 Permission management page 214 Si utiliza cuentas de e mail adicionales adem s de su e mail de Open Xchange puede configurar cuentas de e mail adicionales Cada cuenta adicional lleva aparejada una carpeta en la lista de carpetas Puede encontrar informaci n sobre c mo configurar cuentas de e mail adicionales en 8 2 5 3 Additional E Mail accounts page 175 3 3 La interfaz del m dulo e mail 3 3 1 El panel e mail El panel e mail evo Editar Adjunto Vista Marcas VoipNow a a amp A E B Imprimir Copiar Guardar Nuevo Responder Respondera Reenviar Borrar 8 Marcar como Y amp Mover Q Mostrar fuente E Mail todos El panel e mail incluye las siguientes funciones en distintas pesta as Pesta a del panel Funciones Nuevo Crear nuevos mensajes de e mail u otros objetos
63. her encontrar a Areli Hern ndez c o c encontrar n a Sonia Cort s H ctor Jim nez nt encontrar a Jos Antonio Vega y o y no encontrar n nada C mo buscar un contacto 1 Seleccione una carpeta de contactos para la b squeda en el rbol de carpetas 2 Seleccione las vistas tarjetas o listado telef nico 3 Para seleccionar uno o m s criterios de b squeda presione el cono KA situado a la izquierda del campo Buscar 4 Indique el t rmino de b squeda en el campo 5 Presione el cono Buscar 6 Para borrar un t rmino de b squeda presione el cono Limpiar amp Resultado La ventana de vista general s lo muestra los contactos que coincidan con el t rmino de b squeda C mo mostrar todos los contactos de la carpeta de contactos actual En la barra de filtrado r pido presione Todos 4 7 2 Modificaci n de contactos Todos los datos que hubiese introducido al crear el contacto pueden ser posteriormente editados Nota Si quiere editar un contacto de una carpeta de contactos p blica o compartida necesita tener permisos de edici n sobre los objetos de dicha carpeta 62 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 C mo imprimir los contactos M dulo Contactos OX orenxXCHace C mo editar un contacto 1 Visualice un contacto en la vista detalle o seleccione un contacto en las vistas tarjetas o listado telef nico 2 En la pesta a del panel Editar presione EditarSi se est
64. import click on the panel entry Import Result The contacts are imported into the target folder Tip You can also import contacts by right clicking on a contact folder and selecting Import from the Extended submenu 204 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Export Options OX Oren xXCHanGce 8 4 Export With the Export function you can export certain groupware data for further usage with other programs You can export the following data Contacts in vCard format Appointments and tasks in iCal format Both formats are standardized and can be imported by many other programs 8 4 1 Exporting contacts with WebDAV All contacts from your personal contact folders are exported Contacts from subfolders are not exported Another possibility for exporting contacts is described in 4 7 10 Exportaci n de contactos page 67 How to export your personal contacts with WebDAV 1 Enter the following address in a browser http lt adress gt servlet webdav vcard whereas lt address gt has to be replaced with the Open Xchange Server s IP address or URL 2 Enter the username and password for your Open Xchange Server account 3 In the Open webdav vcard window select Save file and click OK Result The webdav vcard file is downloaded It contains your personal contacts To import the data in other programs rename the file to webdav vcf 8 4 2 Exporting appointments and tasks with WebDAV All appointments and tas
65. imported If you want to import appointments select Appointments in the drop down field If you want to import tasks select Tasks in the drop down field 4 Click on Folder Select the target folder for the import 5 Click on Browse Select the file to be imported Close the file selection dialog window 6 In order to complete the data import click on the panel entry Import Result The appointments or tasks are imported into the target folder Tip You can also import appointments or tasks by right clicking on a calendar or task folder and selecting Import from the Extended submenu 8 3 3 Importing contacts in the vCard format Note Make sure the file that is to be imported contains correct vCard data Note For each contact only one private address and one business address will be imported If the imported vCard file contains additional private and business addresses those addresses are being ignored when importing How to import contacts in the vCard format 1 Click the Configuration amp icon in the title bar 2 Click on Import below the entry Configuration in the folder tree The settings available for the import are displayed in the overview window Select the file type vCard Click on Folder Select the target folder for the import Click on Browse Select the file to be imported Close the file selection dialog window De EE In order to complete the data import click on the panel entry Import Result The contacts are
66. instalado en su m quina el acceso WebDav al Portadocumentos se configura de distinta manera 7 6 8 1 Acceso bajo Linux C mo acceder a elementos del Portadocumentos con WebDAV bajo Linux 1 Abra KDE Konqueror o un navegador similar 2 Introduzca la siguiente direcci n en el campo Ubicaci n webdav lt direcci n gt servlet webdav infostore donde lt direcci n gt debe reemplazarse por la direcci n IP o URL del servidor de Open Xchange 3 Introduzca su nombre de usuario y contrase a Utilice sus datos de conexi n al servidor de Open Xchange Resultado Los elementos del Portadocumentos se visualizan en el navegador 154 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Acceso a elementos del M dulo Portadocumentos Portadocumentos con WebDAV OX Oren xXCHanGce 7 6 8 2 Acceso bajo Windows XP Como configurar el acceso WebDAV bajo Windows XP 1 En la ventana Mi PC presione en Mis sitios de red o haga doble clic en el cono Mis sitios de red del escritorio de Windows Vaya a Tareas de Red abra la ventana de di logo Sitios de Red y presione en ingresar un sitio de red Se lanza un asistente para la adici n de recursos de red Presione Siguiente En la siguiente ventana de di logo seleccione Elegir otro sitio de red 4 Introduzca la siguiente direcci n 7 https lt direcci n gt servlet webdav infostore donde lt direcci n gt debe reemplazarse por la direcci n IP o URL del servidor de
67. instruction on how to grant rights can be found in 8 6 Permission management page 214 210 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creating folders Options OX Oren xXCHanGce In the folder tree New you can create the following folders Folder tree New Tasks Sent items Shared folders other username Folder name Inbox InfoStore UserStore Personal InfoStore folders Other username Public InfoStore Calendar Contacts Public folders Folder names Global address book Which folder types can be created E Mail folders calendar folders task folders or contact folders E Mail folders calendar folders task folders or contact folders E Mail folders calendar folders task folders or contact folders E Mail folders calendar folders task folders or contact folders InfoStore folders InfoStore folders InfoStore folders E Mail folders calendar folders task folders or contact folders E Mail folders calendar folders task folders or contact folders E Mail folders calendar folders task folders or contact folders E Mail folders calendar folders task folders or contact folders Note For the folders in the folder tree that are marked with you need to have the right to create subfolders Detailed information on permissions and instructions on how to grant rights can be found in 8 6 Permission management page 214 How to create a new folder 1 Right click on a folder
68. la lista de distribuci n Columna Compa a La compa a del contacto Columna Ciudad Ubicaci n de la empresa Columna Tel fono Tel fono Columna Celular Celular ltima columna Marca que se asign al contacto Los contactos del listado telef nico se ordenan de manera predeterminada en sentido ascendente por la columna NombreLa cabecera de la columna aparece resaltada Un cono de flecha junto a la cabecera de la columna indica el sentido de la ordenaci n C mo cambiar el sentido de la ordenaci n 1 Para ordenar por una columna presione su cabecera 2 Para cambiar el sentido de la ordenaci n presione de nuevo su cabecera Resultado El sentido de la ordenaci n se cambia Nota Las dos primeras columnas no se pueden usar para ordenar 52 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de tarjetas M dulo Contactos OX OPEN ICHanoe 4 4 2 Visualizaci n de tarjetas Cuando se selecciona la vista tarjetas los contactos de la carpeta de contactos actual se muestran en el rea de contenido en forma de tarjeta de visita C mo mostrar contactos como tarjetas 1 Seleccione una carpeta de contactos en el rbol de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione TarjetasSi est usando el panel compacto presione el elemento del panel Ver gt Tarjetas 3 Para filtrar la vista utilice la barra de filtrado r pido Se pueden encontrar detalles en 4 4 3 Filtrado de contactos page 53 Result
69. n 4 Si es necesario agregue contactos de una libreta de direcciones 5 Si fuese necesario agregue contactos como elementos definidos por el usuario 6 Si fuese necesario elimine un contacto de la lista de distribuci n 7 Presione Guardar en el panel Se cerrar la ventana Resultado La lista de distribuci n fue creada Si no quiere crear la lista de distribuci n presione Cancelar en el panel Consejo La funci n Lista de distribuci n tambi n puede ser utilizada desde dentro de otros m dulos en el panel 4 6 1 Adici n de contactos desde una libreta de direcciones C mo agregar contactos de una libreta de direcciones en la ventana Lista de distribuci n 1 En el panel presione Agregar desde la libreta de direcciones Se abrir la ventana Seleccionar contactos 2 Si quiere seleccionar una libreta de direcciones distinta a la global presione el bot n Carpeta del contactoPresione en una carpeta en la ventana Seleccionar carpeta del contacto 3 Si quiere ver una selecci n concreta de participantes o recursos introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a B squedapresione el bot n Ir 4 Seleccione uno o varios participantes de la lista 5 Para agregar la selecci n de participantes presione el bot n Agregar 6 Si fuese necesario puede rehacer la selecci n presionando el bot n Borrar y repitiendo la selecci n 7 Para aceptar la selecci n presione AceptarSi no quiere aceptar la selecci
70. n puede borrar citas en la vista Lista o en una vista de calendario usando el men contextual o la tecla lt supr gt 5 8 11 Sincronizaci n de citas con CalDAV CalDAV ayuda a acceder al calendario de Open Xchange Server y a sincronizar citas con programas cliente como Mozilla Thunderbird Nota Para usar esta funci n CalDAV debe estar disponible en Open Xchange Server Si no est seguro contacte con su administrador u hospedador 5 8 11 1 Sincronizaci n con Thunderbird Deben cumplirse las siguientes condiciones previas La versi n actual de Mozilla Thunderbird est instalada El afiadido Lightning de Thunderbird en su versi n m s reciente est instalado Este a adido incluye una aplicaci n para citas y tareas El acceso a su cuenta de e mail de Open Xchange est configurado en Thunderbird Tenga en cuenta las siguientes limitaciones Thunderbird s lo puede sincronizar carpetas de calendarios individuales Para sincronizar carpetas de calendarios m ltiples entre el software colaborativo Open Xchange y Thunderbird hay que configurar de manera separada la sincronizaci n para cada carpeta de calendario individual Los siguientes recordatorios no son admitidos por Open Xchange Server Recordatorio enviados despu s del inicio del evento Recordatorios m ltiples a Recordatorios que no sean de tipo DISPLAY Si se configura un recordatorio as para una cita o una periodicidad en Thunderbird el rec
71. n se ha cambiado Si no quiere cambiar la confirmaci n presione el bot n Cerrar en la parte superior derecha de la ventana O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 99 OX M dulo Calendario Cambio de una confirmaci n de cita Oren xXCHanGce Consejo Tambi n puede cambiar la confirmaci n de la cita mediante el men contextual en la vista de lista o en las vistas del calendario 100 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Citas con participantes externos M dulo Calendario OX Oren ICHanoe 5 7 Citas con participantes externos Para programar citas en com n tanto con participantes externos como con participantes internos los detalles de la cita han de ser intercambiados entre Open Xchange Server y la aplicaci n de calendario de los participantes externos Hay dos escenarios diferentes Usted crea o cambia una cita como participante interno Un participante externo crea o cambia una cita a la que usted estaba invitado 5 7 1 Usted crea o modifica una cita Si marca la casilla Notificar a todos los participantes por e mail al crear una cita los participantes externos recibir n un e mail con los detalles de la cita en forma de adjunto Cal El e mail con los detalles de la cita se env a a los participantes externos si un participante interno crea la cita a ade participantes O borra la cita Con los detalles enviados los participantes externos pueden administrar la cita en su aplicaci n de
72. new E Mail When Reply all Specifies the recipients of an E Mail reply when using Reply all Add sender and recipients to To Cc to Cc option The sender and the recipients of the original E Mail are entered in the To field The Cc recipients of the original E Mail are entered in the Cc field Add sender to To recipients to Cc option The sender of the original E Mail is entered in the To field The recipients and the Cc recipients of the original E Mail are entered in the Cc field Format E Mails as Specifies the possible formatting for new E Mail messages Editor feature set Specifies the number of formatting functions offered by the editor when creating HTML formatted E Mail text Default E Mail font Specifies the default font that should be used for the E Mail text in HTML E Mail messages Default E Mail font size Specifies the default font size that should be used for the E Mail text in HTML E Mail messages Line wrap when sending text mails after Specifies at how many characters a line break is inserted in the text of a new E Mail Default sender address Specifies the pre set sender address for new E Mails Note The sender s name is displayed in front of the E Mail address If you enter a name in the Your name field of the E Mail Accounts settings this name overwrites the preset sender name Auto save E Mail drafts Specifies the interval for saving the E Mail text currently composed in the Draf
73. ordenaci n presione en su t tulo de nuevo Resultado El sentido de la ordenaci n cambia Nota La primera columna no se puede usar para ordenar 118 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista Divisi n Hor M dulo Tareas OX orenxXCHace 6 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n Hor En la vista Divisi n Hor la parte superior de la ventana de vista general muestra una lista de las tareas y la parte inferior muestra todos los detalles de la tarea seleccionada C mo mostrar tareas en la vista Divisi n Hor 1 Seleccionar una carpeta de tareas en el rbol de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione Divisi n HorSi esta usando el panel compacto presione el elemento del panel Ver gt Divisi n Hor Resultado La ventana de vista general se divide horizontalmente La parte superior muestra una lista 3 Seleccionar una tarea en la vista de lista Resultado La parte inferior de la ventana de vista general muestra la siguiente informaci n de la tarea seleccionada La pesta a Vista general contiene la siguiente informaci n Asunto fecha vencimiento estado prioridad hecho y creador de la tarea 2 Detalles como duraci n costos distancia informaci n de facturaci n compa as y recordatorios Consejo Con los conos y puede abrir o cerrar la p gina de detalles Comentarios de la tarea debajo de los detalles La pesta a Participantes contiene los nom
74. otro 64 Direcci n de E mail 3 Tel fono coche 64 Tel fono del coche DTS 64 Tel fono del DTS Registro comercial 64 N mero de ID en la organizaci n Gerente 64 Nombre del gerente Ayudante 64 Nombre del ayudante Telex 64 Telex Nombre del c nyuge 64 C nyuge Hijos 64 Hijos 8 3 4 6 Importing a CSV file Warning If the data field for an import file exceeds the maximum number of allowed characters or contains invalid data the respective contact will be skipped during the import Note Make sure to use valid import files Please find some hints on valid import files in 8 3 4 1 What is the structure of a standard CSV file page 199 and 8 3 4 3 How to create an MS Outlook CSV file page 202 Note When importing an already existing contact the contact s data is overwritten with the data from the imported file To import contacts from a default CSV file or an MS Outlook file proceed as follows 1 Click the Options icon amp in the title bar 2 Click on Import below Configuration in the folder tree The import settings are displayed in the overview window 3 Select CSV as file type 4 Select the CSV file format If the file contains data in the default CSV format select Comma separated If the file contains data in the MS Outlook CSV format select Outlook file Click on Folder Select the folder for the import 5 Click on Browse Select the file to be imported Close the file selection dialog 6 To execute the data
75. panel entry Save How to display the subscribed or published data of a folder 1 In the Subscriptions or Publications pane select a subscription or publication 2 In the right pane below Folder name or Folder path click on a folder Result The subscribed or published data of a folder are displayed Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 231 OX Options Social Messaging Oren ICHanGe 8 8 Social Messaging 8 8 1 What is the purpose of Social Messaging Social Messaging offers the ability to simply subscribe to messages from different sources in the Groupware GUI You can subscribe to message sources read messages send messages 8 8 2 Which message sources are supported The following message sources are supported Twitter RSS feeds Facebook 8 8 3 Subscribing to message sources How to use the wizard for subscribing to message sources 1 In the E Mail module click on Add message source in the folder tree The Add message source window opens 2 Select the wanted message source 3 Follow the wizard instructions Result The message source is set up In the folder tree a new folder for the message source is displayed How to access the functions for manually subscribing to message sources 1 Click the Settings icon in the title bar 2 In the folder tree click on the E Mail subfolder Messaging Result The available message sources are displayed in the overview window The left pane
76. pesta a Adjuntos Seleccione el adjunto a So N Dec dase por una acci n Para abrir el adjunto En la pesta a del panel Editar presione Abrir adjuntoSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjunto gt Abrir adjunto Se abrir una ventana del sistema que mostrar el software usado para abrir el adjunto Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema Para guardar el adjunto En la pesta a del panel Editar presione Guardar comoSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjunto gt Guardar como Se abrir una ventana del sistema Para guardar el adjunto utilice los controles de la ventana del sistema Para guardar el adjunto en el Portadocumentos En la pesta a del panel Editar presione Guardar en PortadocumentosSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjunto gt Guardar en Portadocumentos Se abrir la ventana Elemento de informaci nEl nombre de archivo del adjunto se usar como nombre de archivo del elemento del Portadocumentos Se puede encontrar informaci n sobre la creaci n de elementos del Portadocumentos en 7 5 Creaci n de un elemento del Portadocumentos page 144 Consejo Tambi n puede abrir o guardar un adjunto usando los conos correspondientes del elemento emergente del contacto 56 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creaci n de contactos M dulo Contactos OX OPEN xXCHanGce 4 5
77. puede encontrar m s informaci n en 8 7 Publish amp Subscribe page 223 138 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 La ventana de vista general del M dulo Portadocumentos Portadocumentos OX orenxcHance 7 3 2 La ventana de vista general del Portadocumentos La ventana de vista general del Portadocumentos vista Lista 1 f Escobar Almac n de informacion Almac n de usuarios Juan Escobar O Tratamiento Tama o Creado el Creado por Versi n Modificado por ltirMarca E Customer List 1 92 KB 27 11 2008 Juan Escobar 1 27 11 2008 10 19 ad general Versiones 1 2 Tratamiento Customer List Documento la Up Customers doc Categor as Carpeta Juan Escobar Almac n de informaci n Almac n de usuarios Juan Escobar Enlace directo http prototyp open xchange com ox6 m infostore amp f 3208i 68 Detalles del documento La ventana de vista general del Portadocumentos contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Etiquetado Muestra el nombre y ruta de la carpeta actual del Portadocumentos y el n mero de elementos que contiene Consejo Puede navegar por la lista de carpetas presionando las partes subrayadas de la ruta 2 rea de contenido Muestra los elementos Portadocumentos O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 139 OX M dulo Portadocumentos Visualizaci n de elementos del Portadocumentos Oren ICHanGe 7 4 Visualizaci n de elementos del Portadocumentos Para mostrar
78. quiere introducir su direcci n de remite predeterminada seleccione otra direcci n de remite en el campo De Se pueden encontrar detalles sobre la selecci n de direcciones de remite en los ajustes de e mail Default sender address Si tiene preguntas sobre sus direcciones de remite por favor contacte con su administrador 5 Si quiere ajustar la prioridad de un e mail use la caja de selecci n Prioridad Si selecciona Baja el e mail enviado al destinatario se marca como menos importante Si selecciona Alta el e mail enviado al destinatario se marca como importante 6 Si quiere solicitar una confirmaci n de entrega por parte del receptor marque la casilla Acuse de recibo Nota A pesar de esta petici n el receptor puede denegar la confirmaci n de entrega 3 5 1 6 Adici n de adjuntos Nota Por favor tenga en cuenta que para muchas cuentas de e mail hay un l mite en el tama o del archivo en los adjuntos de e mail Este l mite no deber a excederse C mo a adir adjuntos a un e mail en la ventana e mail O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 37 OX M dulo E mail Env o de un nuevo e mail Oren ICHanoe En el panel presione A adir adjunto gt A adir archivo local Se abrir la ventana Seleccionar adjuntos En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione Examinar Seleccione el archivo a a adir como adjunto Cierre la ventana de di logo de selecci n de archivo 3 En la ventana de di logo Selecc
79. seleccionar uno o m s criterios de b squeda presione el cono abrir K que hay a la izquierda del campo Buscar Introduzca el t rmino a buscar en el campo Presione el cono Buscar amp Resultado La vista de lista s lo muestra los mensajes de e mail que coinciden con el t rmino a buscar C mo mostrar todos los mensajes de e mail de la carpeta de e mail actual Presione el cono Limpiar del campo Buscar EJ 40 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Recopilaci n de direcciones de e mail M dulo E mail OX Oren xXCHanGce 3 6 2 Recopilaci n de direcciones de e mail Puede recopilar direcciones de e mail afiadiendo direcciones a una libreta Existen las siguientes posibilidades Al enviar o leer e mails se pueden recopilar autom ticamente nuevas direcciones de e mail Puede a adir manualmente direcciones de e mail a una libreta de direcciones C mo recopilar autom ticamente nuevas direcciones de e mail mientras se env a un e mail En los ajustes de e mail active Automatically collect contacts while sending E Mails Resultado Las nuevas direcciones de e mail se almacenan autom ticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se env a un e mail a destinatarios no incluidos en una libreta de direcciones C mo recopilar autom ticamente nuevas direcciones de e mail al leer un e mail En los ajustes de e mail active Automatically collect contacts while reading E Mails Resul
80. siguientes acciones con el dock Puede alternar entre las ventanas abiertas presionando en una pesta a O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 13 OX La p gina de inicio El dock Oren xXCHanGce Se puede cerrar una ventana presionando en el cono Cancelar E de la parte derecha de una pesta a Esto cierra la ventana y la acci n queda cancelada Nota No se puede cerrar la ventana del software colaborativo desde dentro del dock 14 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 El panel de la p gina de inicio La p gina de inicio O OPEN ICHanoGe 2 2 6 El panel de la p gina de inicio El panel de la p gina de inicio B sico 1 2 Expandido 1 2 a io 2 amp E Es E Microsoft Outlook Nuevo Nueva Nuevo Nueva lista Nueva Nuevo elemento Tel fono m vil E Mail cita contacto de distribuci n tarea de informaci n N Pesta a del panel cono Funci n 1 Nuevo Crear nuevos objetos Instalar el OXtender para Microsoft Outlook configurar tel fonos celulares 2 cono Reducir Expandir o reducir el panel El panel de la p gina de inicio ajuste Panel compacto 1 2 amp Nuevo Sincronizaci n y N Secci n del panel cono Funci n 1 Nuevo Crear nuevo e mail crear nuevos objetos 2 Sincronizaci n Instalar el Oxtender para Microsoft Outlook configurar el tel fono celular O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 15 OX La p gina de inicio El rbol de carpetas Oren xXCHan
81. those E Mail accounts from the user interface of the Open Xchange Server by setting up additional E Mail accounts For each additional E Mail account a separate folder is created Additionally the E Mails of the single E Mail accounts can be saved in the Unified Mail folder This improves the usability as all E Mails are in one folder There are the following possibilities set up an additional E Mail account with the E Mail account wizard manually set up an additional E Mail account edit the settings of an additional E Mail account delete additional E Mail account To set up an additional E Mail account you need the following data Your E Mail address for the additional E Mail account Your credentials username and password for the additional E Mail account The address and port number of the incoming mail server The address and port number of the outgoing mail server The incoming and outgoing mail server data are normally provided on the provider s web site e g search for the terms POP IMAP or Configure E Mail client How to use the E Mail account wizard 1 In the E Mail module click the Add E Mail account button at the bottom of the folder tree The Add email account window opens Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 175 OX Options Configuring the E Mail module Oren XCHanGce 2 4 In the input field enter the E Mail address that you use for the additional E Mail account Tip In or
82. to trigger the following actions when receiving an E Mail The E Mail is moved to a specific E Mail folder The E Mail is forwarded to another E Mail address The E Mail is marked as read In order to use E Mail filters proceed as follows Create E Mail folders Create one or several rules Specify an order for the rules Set if subsequent rules are to be processed when a rule matches A rule contains aname one or several conditions one or several actions You can specify whether one or all conditions are to be met in order to process the actions You can create a condition by selecting an E Mail component Subject for example selecting a criterion is exactly for example entering an argument protocol for example In this case the groupware would verify whether the subject of an E Mail exactly matches the argument s characters protocol You can control if the condition is met with the criterion and the character string The differences between the single criteria will be explained in the examples below In the examples the subject is used for filtering E Mails Criterion is exactly The condition is met if the subject exactly matches the argument s character string Example The argument is protocol The condition is met for the subject protocol The condition is not met for the subject meeting protocol Criterion contains The condition is met if the subject
83. varios mensajes de e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 En la pesta a del panel e mail presione Marcar como Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Marcar como 3 presione en un estado Resultado Se cambia el estado del e mail Consejo Tambi n puede utilizar el men contextual para cambiar el estado del e mail Consejo Para marcar todos los e mails de una carpeta de e mail como le dos presione con el bot n derecho sobre la carpeta en la lista de carpetas En el men contextual seleccione Marcar carpeta como le da 3 6 11 Borrado de mensajes de correo Existen las siguientes posibilidades Borrar mensajes de e mail En principio los e mails se mueven a la carpeta Papelera Recuperar mensajes de e mail borrados de la Papelera Borre definitivamente mensajes de e mail de la papelera Los mensajes de e mail definitivamente borrados no se pueden recuperar Advertencia Si establece la opci n Permanently remove deleted E Mail messages de los ajustes de e mail a S no podr recuperar los mensajes de e mail borrados Se recomienda que no utilice dicho ajuste C mo borrar uno o varios mensajes de e mail 1 Seleccione uno o varios mensajes de e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Borrar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Borrar Resultado Los mensajes de e ma
84. 0 sth am nn eit htt ttf ti tht tes th ttt A momo AA om am El m dulo contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Campo Buscar Buscar citas utilizando la descripci n de la cita o la categor a 2 Panel Contiene las funciones disponibles en el m dulo Calendario Por favor consulte 5 3 1 El panel del calendario page 72 3 Lista de carpetas Muestras las carpetas de calendario Por favor consulte 5 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de calendario page 71 4 Ventana de vista general Muestra el contenido de la carpeta de calendario seleccionada Por favor consulte 5 3 2 La ventana de vista general del calendario page 73 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 69 OX M dulo Calendario Lo que deber a saber Oren ICHanoe 5 2 Lo que deber a saber 5 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Calendario En el m dulo Calendario puede visualizar calendarios y citas crear citas y administrar calendarios y citas es decir buscar mover y editar 5 2 2 Qu deber a saber sobre las citas Para comprender la visualizaci n de las citas y crear citas adecuadamente deber a saber lo siguiente Qu son los tipos de citas Cu l es el prop sito de la disponibilidad 5 2 2 1 Qu son los tipos de citas Los tipos de cita definen los participantes en dicha cita y si es una cita recurrente Est n disponibles los siguientes tipos de citas Tipo de cita Caracte
85. 014 27 OX M dulo E mail La ventana de vista general de e mail Oren xXCHanGce 3 3 2 La ventana de vista general de e mail La ventana de vista general de e mail vista Division Hor 1 Hean Escobar Inbox 11 Remitente Asunto Recibido Tama o Marca Timo Meier Overview Spec 04 11 2008 13 15 1 86 KB Timo Meier Re Sales meeting agenda draft 04 11 2008 13 15 3 19 KB Timo Meier Fact Sheet Open Xchange Express Edition 04 11 2008 13 14 1MB II amp Timo Meier Weiterleiten Technical Data Sheet OX EE 04 11 2008 13 14 457 34 KB y 2 Fact Sheet Open Xchange Express Edition a Remitente Timo Meier lt timo_meier docboat gt Para erik_andersson docboat piet_jansen docboat juan_escobar docboat Recibido 04 11 2008 13 14 a D me Urspr ngliche Nachricht Von Brian Connor lt brian_connor docboat gt An Timo Meier lt timo_meier docboat gt Tom Green lt tom_green docboat gt Datum 23 August 2007 at 16 14 Betreff Fact Sheet Open Xchange Express Edition La ventana de vista general de e mail contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Etiqueta Muestra el nombre y la ruta a la carpeta de e mail actual el n mero de mensajes de e mail no le dos y el n mero de mensajes de e mail de esta carpeta Consejo Puede navegar por la lista de carpetas presionando las partes subrayadas de la ruta 2 rea de contenido Muestra los mensajes de e mail de la carpeta de e mail actual
86. 1 Management Update Irene Murphy ali r in 1 Inbox Luego Irene Murphy Re jenda 04 11 2008 1 Sent Tom Gree j Que about the m 04 11 2008 1 i Son 03 03 2011 o Management Update Cu arn 4 Monthly Sales Meetin Tom Green Appel nurgeng OT El Tareas 1 i s Timo Meier Forwar 4 1 1 Trash Almac n de informaci n ES 4 l Tareas E Mi almac n de informaci n U Customer List Escobar Todas las carpetas heard impl Customer List Escobar 1 Emir 1 47 MB 97 66 MB Almac n de 9 21 MB 488 GB 5 4 ebrero F E E L M M y s D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 13 7 14 15 9s 17 18 19 20 8 2 2 23 mM 2 2 27 L 28 5 4 j Los siguientes elementos est n disponibles o tienen un efecto sobre la barra lateral N Elemento Funci n 1 Casilla de verificaci n Modo Muestra el rbol de carpetas completo en la barra lateral Se puede experto encontrar informaci n sobre el rbol de carpetas en 2 2 7 El rbol de carpetas page 16 2 cono Ocultar barra lateral Ocultar la barra lateral al Nota La barra lateral de la p gina de inicio ser ocultada cuando active la casilla de verificaci n en modo experto 3 Barra lateral Contiene los siguientes elementos El rbol de carpetas Muestra la estructura de carpetas de los elementos del software colaborativo El espacio usado y disponible de memoria en el m dulo actual Dependiendo del rbol de carpetas mostrado dicha informaci n estar total o parcialmente plegada El minicalendario Muestr
87. 143 Elemento del Portadocumentos como enlace 143 Equipo a adir miembro 83 seleccione la vista equipo 83 vista de equipo 83 Estado cambiar estado del e mail 45 Estado de citas cambiar 99 Estatus cambiar el estado de confirmaci n de las tareas 129 Examinar el calendario 74 Expert mode 160 Exportar citas 108 contactos 67 tareas 133 Exporting 205 appointments and tasks WebDAV 205 contacts WebDAV 205 F Firma introduzca en el e mail 36 Folder 206 category 206 context menu 208 create 210 delete 212 folder tree 217 grant permissions 220 icons 208 move 212 personal folder 206 practical permissions 222 public folder 206 renaming 212 sending link 212 share 220 shared folder 206 217 subscribe E Mail folder 219 type 206 unified mail 175 238 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 indice OX Oren xXCHance Folder tree classic 160 new 160 select 160 Folders existing folders 207 Funci n definici n 5 G general settings Date format 162 Delay before a hover is displayed 160 Enable visual effects 160 Enabling module hovers 160 Language 162 Reload current view every 160 Save configuration before every logout 160 Theme 160 Time format 162 Time zone 162 General settings folder tree classic 160 folder tree new 160 Panel compact 160 Panel with tabs 160 select folder tree 160 windows display as pop ups 160 windows display in the
88. 2 Modificaci n de contactos us es 62 iv Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Open Xchange Server OX 4 7 3 C mo imprimir los contactos ooooonccccncccnnnonocnccnnnnnnnnnnnnancnnnnnnnnnnnnnnnanccnnnnnnnnnnanincnnnns 63 4 7 4 Copia de CONTACTOS arcieri aa A ii annee diese 63 4 7 5 Duplicaci n de contactos oocccccccocconononncnccnononononnnnnncnnnnnnononnnnnncncnnnnnnnnnnnnnancnncnncnnnnnnns 65 4 7 6 C MO mover UN CONTACTO sei cesccciceacsceccadsccsdatacscedednacesabaasaeeceatcduedenaaaeededaaaesasaaaaedeeead 65 4 7 7 Marcado de contactos CON Categorias 65 4 7 8 C mo etiquetar un contacto CON MAMCAS cccocooococnccccnononnnnnnnncncnnnnnnnnnnnnnancnncnncnnnnnnnnnos 67 4 7 9 Env o de contactos como adjunto de tipo vCard ococococococcccccnncnncnnnnnncncnnnnnnnnnonaninccnnns 67 4 7 10 Exportaci n de contactos cccccccccccooconococcnononononnnnancnnnnnnononnnnnrnncnnnonnnnnnaninccnnnnnnnnnnnns 67 4 7 11 Eliminaci n de COMtactos oeiia a aE cada andanada dead cdas 68 5 M dulo Calendario eseeossoosesosecsssossossesossesssossosssosssesssossesssosssesssossesssossese OD Dell VISTA CO CE ET OE E E A E E E 69 5 2 Lo que deberia Saber 5 45440 inicio idad 70 5 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Calendario ccocoonccnncconccnnncnoconnnnnncnnncnnanonnnnnnoos 70 5 2 2 Qu deber a saber sobre las Citas ooonccccncccoonnncoconcnocnnnnonn
89. 3 San Bernardino 207 967 5593 ray latoya siliand d com Sabas Marita 2425 S 76th St 53125 Milwaukee 951 245 0518 m sabas kaymbo com a Desconectar 1 amoo By 3 bh N AAA EA TASA A Buscar contactos utilizando las categor as nombre e mail empresa departamento o direcci n Contiene las funciones disponibles en el m dulo Contactos Por favor consulte 4 3 1 Panel contactos page 50 es el prop sito de las carpetas de contactos page 48 Muestra las carpetas de contactos Por favor consulte 4 2 3 Cu l Muestra el contenido de la carpeta de contactos seleccionada Por favor consulte 4 3 2 La ventana de vista general de contactos page 51 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 47 OX M dulo Contactos Lo que deber a saber OPEN ICHanGe 4 2 Lo que deber a saber 4 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Contactos En el m dulo Contactos puede visualizar contactos crear contactos administrar contactos combinar contactos en listas de distribuci n 4 2 2 Qu deber a saber sobre los contactos Para trabajar adecuadamente con contactos deber a conocer los diferentes tipos que hay Existen los siguientes tipos de contactos Tipo de contacto Caracter sticas Contacto predeterminado Un contacto sin caracter sticas especiales Contacto privado Un contacto s lo puede ser visto por su creador Ejemplo Los datos de contacto de un conocido o un familiar
90. 36 a adir VCard 37 borradores 43 borrar 45 buscar 40 cambiar direcci n de remite 37 cambiar estado 45 carpeta 26 copiar 43 corrector ortogr fico 36 cuentas 26 datos originales 31 disminuir los riesgos 29 elegir direcci n de remite 35 elementos emergentes 31 enviar 34 establecer prioridad 37 guardar 42 guardar adjuntos 32 imprimir 42 Introduzca el contenido de la p gina web 37 marcas 44 mostrar 29 mover 43 ordenar 29 Recopilar direcciones 41 recuperar 45 redactar texto 36 reenv o 39 responder 39 seleccione destinatario 35 solicitar confirmaci n de recepci n 37 Vista Divisi n hor 30 Vista Divisi n vert 31 vista lista 29 E Mail configuration 170 create accounts 175 create signature 174 E Mail account wizard 175 filter 178 settings 171 subscribe folder 219 unified mail 175 vacation notice 182 E Mail account wizard 175 E Mail filter 178 E Mail settings Allow HTML formatted E Mail messages 172 Append vcard 171 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 237 OX Oren ICHanoe ndice Auto save E Mail drafts 172 automatically collect contacts while reading E Mails 171 automatically collect contacts while sending E Mails 171 Automatically select first E Mail 171 Block pre loading of externally linked images 172 Color quoted lines 172 Default E Mail font 172 Default E Mail font size 172 Default sender address 172 Default view 171
91. 4 4 5 Visualizaci n de elementos emergentes Los elementos emergentes est n disponibles en las vistas tarjetas y listado telef nico C mo mostrar un contacto en el elemento emergente 1 2 3 Mueva el cursor sobre un contacto Tras un breve tiempo se abrir el elemento emergente que muestra la pesta a Vista general Para ver m s informaci n presione en otra pesta a Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de l Resultado El elemento emergente del contacto muestra la siguiente informaci n La pesta a GeneralContiene s La imagen del contacto s Nombre y apellido del contacto El cono de contacto privado s La marca asignada al contacto 2 Un cono de color por cada categor a asignada Todos los n meros de tel fono y fax del contacto o Las direcciones de e mail del contacto Al presionar una direcci n de e mail se abrir la ventana para redactar un e mail s el comentario del contacto Dependiendo de la longitud del texto del comentario puede mostrarse una barra de desplazamiento La pesta a DireccionesContiene o La direcci n profesional del contacto La direcci n privada del contacto La pesta a Adjuntos Los n meros entre par ntesis indican la cantidad de adjuntos Si el contacto incluye adjuntos para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos s El nombre de archivo del adjunto su tama o y su tipo a conos para abrir y guardar el adjunto
92. 4 5 4 Adici n de adjuntos page 59 5 Presione Guardar en el panel Se cerrar la ventana Resultado El contacto fue creado Si quiere cancelar el proceso presione Cancelar en el panel Consejo Tambi n puede crear un nuevo contacto presionando Crear nuevo contacto en la pesta a del panel Editar Existen las siguientes posibilidades para crear un contacto Tambi n puede llamar a la funci n Nuevo contacto desde dentro de otros m dulos en el panel En las vistas tarjetas o listado telef nico haga doble clic en una zona vac a de la ventana de vista general Se abrir la ventana Contacto En la ventana de e mail de las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert arrastre una direcci n de e mail a una carpeta de contactos del rbol Se abrir la ventana ContactoLa direcci n de e mail se insertar como una direcci n profesional O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 57 OX M dulo Contactos Adici n de categor as Oren xXCHanGce 4 5 1 Adici n de categorias Una categoria es texto que se puede usar como criterio para estructurar contactos Hay dos formas de agregar categorias Indique las categor as relacionadas con el objeto Seleccione categor as de una lista de categor as predefinidas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo agregar categor as relacionadas con objetos en la ventana Contacto 1 Seleccione la pesta a General 2 Haga doble cl
93. 6 C mo se visualizan las citas page 80 5 4 2 4 Visualizaci n de la vista de calendario semana La vista del calendario Semana muestra el calendario de una semana y sus citas C mo visualizar la vista del calendario semana 1 Seleccione un calendario y la visualizaci n de la cita Por favor consulte 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita 2 Presione Calendario en la pesta a del panel Vista Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Vista gt Calendario 3 Presione Semana en la pesta a del panel Vista Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Rango de tiempo gt Semana Se mostrar la vista del calendario de la semana actual 4 Para mostrar una semana concreta presione la flecha de navegaci n 4 o gt de la barra de fecha Resultado Se muestra la vista del calendario Semana para la semana seleccionada 5 Para visualizar de nuevo la semana actual presione Hoy en la barra de t tulo de la ventana de vista general Consejo Para mostrar una semana concreta tambi n puede presionar en una semana del calendario en el minicalendario 78 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista de calendario M dulo Calendario OX Oren xXCHanGce La vista del calendario Semana contiene La etiqueta de la semana en la barra de fecha Una rejilla de tiempo dividida en dias individuales Las citas de la semana mostrada Se puede
94. Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 173 OX Options Configuring the E Mail module Oren ICHanGe 8 2 5 2 E Mail signatures An E Mail signature is text that is automatically entered in the E Mail when being composed It is typically used for inserting the name company and contact address at the bottom of the E Mail text An E Mail signature can be created edited and set as the default signature How to open the functions for the E Mail signatures 1 In the title bar click the Configuration icon 2 Open the E Mail folder in the folder tree 3 In the folder tree click the E Mail subfolder Signatures Result The functions for E Mail signatures are displayed in the panel The existing signatures are displayed in the left pane of the overview window the right pane displays a preview of the selected signature How to create a new E Mail signature 1 In the Signatures panel tab click on Add If using the compact panel click the panel entry Signatures gt Add The Signatures dialog window opens Enter a name Specify whether the E Mail signature should be entered above or below the E Mail text Specify whether to use the E Mail signature as the default signature Enter the signature text In the dialog window click OK CN MR NS Click on the panel entry Save Result The new E Mail signature is displayed in the overview window How to edit an E Mail signature 1 Select an E Mail signature in the o
95. E Mail folders In order to see E Mail folders shared by other users you have to subscribe those folders How to subscribe to shared E Mail folders 1 Right click on the Inbox folder or on any other personal E Mail folder in the folder tree 2 From the context menu select Subscribe folder The Subscribe folder pop up window opens 3 Open the User folder tree in the Subscribe folder pop up window Activate the checkbox for the folder that you want to subscribe 4 Click on OK Result The subscribed folder is displayed in the folder tree O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 219 OX Options Sharing folders Oren xXCHance 8 6 5 Sharing folders In order to share data with other users share one or more folders You can share a folder by granting other users particular rights for the folder You can grant rights for a folder change the rights for a folder and delete the rights for a folder Note Consider the following restrictions In order to grant rights for a folder to another user you have to have the administrator right for that folder You can not share your personal Inbox folder In order to grant other users access to your E Mail messages share an E Mail folder that is located below your Inbox folder This E Mail folder has to be subscribed to by other users then see 8 6 4 Subscribing to E Mail folders page 219 You have the exclusive rights for your personal calendar contacts and tasks folders You c
96. El elemento emergente para una lista de distribuci n muestra la siguiente informaci n La pesta a GeneralContiene 2 El cono de la lista de distribuci n o El nombre de la lista de distribuci n Un cono para enviar un e mail a todos los miembros de la lista de distribuci n o La marca asignada a la lista de distribuci n e Todas las direcciones de e mail de la lista de distribuci n La pesta a AdicionalContiene Los nombres y apellidos de los miembros de la lista de distribuci n o Las direcciones de e mail de los miembros de la lista de distribuci n Cuando se presione una direcci n de e mail se abrir la ventana para redactar un e mail La pesta a AdjuntosLos n meros entre par ntesis indican la cantidad de adjuntos Si la lista de distribuci n contiene adjuntos para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos s El nombre de archivo del adjunto su tama o y su tipo a conos para abrir y guardar el adjunto O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 55 OX M dulo Contactos Apertura y grabaci n de adjuntos Oren ICHanGe 4 4 6 Apertura y grabaci n de adjuntos Puede hacer lo siguiente Abrir adjunto Nota Para abrir un adjunto podr a necesitar software adicional Guardar el adjunto fuera del software colaborativo Guardar el adjunto en el Portadocumentos C mo abrir o guardar un adjunto de un contacto Muestre el contacto en la vista detalle Seleccione la
97. FAX other Email 3 Telephone car Telephone TTY TDD Sales volume Tax id Commercial register Sucursales Manager s name Assistant s name Telephone telex Spouse name Number of children Dynamic Field 1 20 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 201 OX Oren xXCHanGce Options Importing contacts in the CSV format 8 3 4 3 How to create an MS Outlook CSV file To create a CSV file in MS Outlook that can be imported to the Groupware proceed as follows Select the menu item File Import Export In the dialog window Import Export Wizard choose the entry Export to file Click on Next Choose the entry Comma separated values Windows Click Next Select the contact folder to be exported Click Next Set the name and location for the output file Click Next aA uu BR Y N To complete the export process click on Finish Note Leave the check box Export contacts from activated Do not click on Assign fields Leave the default assignment unchanged Result The new CSV file contains all data fields for the exported contacts 8 3 4 4 Which data fields from an MS Outlook CSV file are imported The following data fields are imported in the Groupware Aniversario Ciudad profesional Tel fono profesional Provincia profesional Nombre del ayudante Pais profesional Tel fono profesional 2 Calle profesional Birthday Fax profesional C digo Postal profesional Tel fono del
98. Gce 2 2 7 El arbol de carpetas Puede utilizar distintas vistas para la estructura de carpetas de los objetos del software colaborativo seleccionando un arbol de carpetas concreto El rbol de carpetas completo Este rbol de carpetas muestra las carpetas de todos los objetos del software colaborativo Vista de carpeta de un m dulo concreto Esta vista de carpeta s lo muestra carpetas de un m dulo determinado Nota El rbol de carpetas s lo est visible si est activa la barra lateral 2 2 7 1 El rbol de carpetas completo El rbol de carpetas completo muestra la estructura de carpetas de los objetos del software colaborativo C mo seleccionar el rbol de carpetas completo Marque la casilla Modo experto en la barra de t tulo En el nivel m s alto el rbol de carpetas completo contiene las siguientes carpetas Sus carpetas personales para e mails contactos citas y tareas Los dem s usuarios no pueden ver sus carpetas personales a menos que las comparta con ellos Dependiendo del rbol de carpetas utilizado la vista de carpetas personales difiere Cuando se ha elegido el rbol de carpetas Cl sicosus carpetas personales se muestran bajo la carpeta ra z personal La carpeta ra z personal se llama como su nombre de usuario Cuando se ha elegido el rbol de carpetas Nuevosus carpetas personales se muestran al mismo nivel que las otras carpetas Se puede encontrar informaci n sobre c mo selecci
99. OX keepintouch OPeN XCHaANGe Open Xchange Server Guia del Usuario OX Open Xchange Server Oren xXCHanGce Open Xchange Server Guia del Usuario fecha de publicaci n Mi rcoles 15 Octubre 2014 v 6 22 8 Copyright O 2006 2014 OPEN XCHANGE Inc Este documento es propiedad intelectual de Open Xchange Inc Este documento puede ser copiado en su totalidad o en parte siempre y cuando cada una de las copias incluya este mensaje de Copyright La informaci n contenida en este manual ha sido elaborada con el m ximo cuidado Sin embargo no puede excluirse del todo que pueda contener alguna afirmaci n err nea Open Xchange Inc los autores y los traductores no son responsables de los posibles errores y de sus consecuencias Los nombres de los productos de software y hardware empleados en este manual pueden ser marcas registradas son utilizados sin ninguna garant a de libre uso Open Xchange Inc sigue generalmente las convenciones de denominaciones de los fabricantes La reproducci n de nombres de marca nombres comerciales logotipos etc en este manual incluso sin un formato espec fico no justifican la asunci n de que estos nombres puedan considerarse como de libre uso en relaci n a las leyes sobre marcas comerciales y nombres de marcas il Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Oren xXCHanGce Tabla de contenidos 1 Comenzando con el Software colaborativo esse 1 1 1 Qu es el software colaborativo ii
100. Open Xchange Introduzca su nombre de usuario y contrase a Utilice sus datos de conexi n al servidor de Open Xchange En el siguiente cuadro de di logo puede asignar un nombre al recurso de red Nota Si ha fijado su codificaci n a ISO por favor no use caracteres especiales en los nombres de archivos o carpetas El servidor Open Xchange usa la codificaci n UTF 8 En el siguiente cuadro de di logo presione en Finalizar Resultado Puede utilizar Mis sitios de red par acceder a sus elementos del Portadocumentos 7 6 8 3 Acceso bajo Windows Vista Antes de usar WebDAV tiene que instalar una Actualizaci n de Software de Microsoft C mo instalar la Actualizaci n de Software para WebDAV de Microsoft 1 2 3 5 Abra un navegador web Introduzca la siguiente direcci n http support microsoft com kb 907306 Dir jase a M s informaci n y presione en Download the Software Update for Web Folders package now En la p gina de descargas presione en Download Se descargar el archivo Webfldrs KB907306 ENU exe Haga doble clic sobre el archivo Se lanzar la instalaci n C mo configurar el acceso WebDAV bajo Windows Vista 1 2 En Windows Explorer abra Mi PC Presione con el bot n derecho del mouse en una zona libre del recuadro derecho de Explorer En el men desplegable seleccione ingresar un sitio de red Se abre la ventana de di logo ingresar un sitio de red Presione Siguiente Selecc
101. Portadocumentos seleccionada suscribirse a datos de la carpeta del Portadocumentos seleccionada Puede encontrarse m s informaci n en 8 7 Publish amp Subscribe page 223 El panel Portadocumentos ajuste Panel compacto amp Nuevo Editar E Borrar A amp Mover Enviar Verr Marcas Social y El panel del Portadocumentos contiene las siguientes funciones Elemento del panel Funciones Nuevo Crear nuevo elemento del Portadocumentos 7 icono Crear nuevos objetos Editar Editar los datos de un elemento del Portadocumentos Borrar Borrar elemento del Portadocumentos definitivamente cono Imprimir 5 Imprimir un elemento del Portadocumentos o una lista de elementos del Portadocumentos cono Bloquear L Marcar elemento del Portadocumentos como bloqueado cono Desbloquear Desbloquear un elemento del Portadocumentos Mover Mover elemento del Portadocumentos a otra carpeta Enviar Enviar elemento del Portadocumentos como adjunto de e mail o como enlace Vista Establecer la visualizaci n de los elementos del Portadocumentos divisi n hor lista etc Marcas Etiquetar elementos del Portadocumentos con marcas O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 137 OX M dulo Portadocumentos El panel del Portadocumentos Elemento del panel Funciones Social Publicar elementos del Portadocumentos de la carpeta del Portadocumentos seleccionada suscribirse a datos de la carpeta del Portadocumentos seleccionada Se
102. Predefined categories Those categories can be used for multiple objects They can have the color white or another predefined color Those categories can be selected from a list In the Contacts Calendar Tasks or InfoStore module you can manage categories in the Categories dialog window In order to open the Categories dialog window use one of the following possibilities When creating an object click the Categories button in one of the windows Contact Appointment Task or InfoStore Item When editing an object click the Categories button in one of the windows Contact Appointment Task or InfoStore Item In the context menu of a contact an appointment a task or an InfoStore item click on Categories gt In the submenu click on All categories Result The Categories dialog window opens The Name list field contains the specified categories How to create new categories in the Categories dialog window 1 Click the New button The Category dialog window opens 2 Enter a name 3 Select a color Note If you choose the color white you create an object related category If you choose another color you create a predefined category 4 Click on OK 5 In order to create a further category repeat steps 1 to 4 6 In the Categories dialog window click OK Result The new categories are created How to edit a category in the Categories dialog window 1 Apply the following changes In order to change a category s
103. Result The folder is moved 8 5 6 Sending a link to a folder You can send a link to a folder to internal groupware users How to send a link to a folder 1 Right click on a folder in the folder tree 2 Select Send as link from the context menu Result The E Mail window opens The link to the folder is entered as the E Mail text Note In order to follow the link the E Mail recipient needs to have the respective rights for the folder 8 5 7 Deleting folders To delete folders use the setting Complete folder tree Warning If you delete a folder all subfolders and objects in that folder are deleted as well Deleted subfolders and deleted objects can not be restored Note In order to be able to delete a folder you need to have administration rights for the folder How to delete a folder 1 Right click on a folder in the complete folder tree 2 Select Delete from the context menu The Delete folder dialog window opens 212 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Deleting folders Options OX Oren xXCHanGce 3 Click on Yes Result the folder and its objects are permanently deleted Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 213 OX Options Permission management Oren ICHanGe 8 6 Permission management 8 6 1 What do have to know about permissions Permissions define what a user can do with a particular folder The following rules apply Permissions are assigned to folders and not to single obj
104. a M dulo Calendario OX OPEN ICHanoe 5 5 7 Marcado de una cita como privada Una cita privada es una cita que no puede ser vista por otros usuarios cuando se comparta el calendario con otros usuarios Puede marcar una cita como privada si se cumplen todas las condiciones siguientes Usted es el nico participante no hay m s participantes o recursos en la cita La cita se crea en una carpeta de calendario personal C mo marcar una cita como privada en la ventana Cita Abra la pesta a Cita Marque la casilla Cita privada O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 95 OX M dulo Calendario Adici n de participantes y recursos Oren ICHanoe 5 5 8 Adici n de participantes y recursos Al crear una cita usted se a ade como participante autom ticamente En los ajustes del calendario puede definir si se a adir como participante al crear una cita en una carpeta p blica Por favor consulte Creating public appointments page 185 Puede ingresar m s participantes y recursos tales como salas o proyectores C mo ingresar participantes y recursos a una cita en la ventana Cita 1 2 7 En el panel presione ingresar participante Se abre la ventana Seleccionar participantes y recursos La libreta de direcciones global est preseleccionada Para seleccionar otra libreta de direcciones presione el bot n Carpeta del contacto Presione en una carpeta en la ventana Seleccionar carpeta del contacto Si qui
105. a aceptado la cita su descripci n no contiene ning n detalle adicional Si visualiza una cita almacenada en una carpeta compartida se mostrar el estado de confirmaci n del propietario de dicha carpeta compartida Se puede encontrar informaci n sobre c mo responder a una invitaci n para una cita en 5 6 Respuesta a invitaciones a citas page 99 A la derecha de la descripci n de la cita se muestra su ubicaci n Dentro del rect ngulo se indica el tipo de cita mediante los siguientes conos o Cita privada s Cita de grupo 2 Series de citas Se puede encontrar m s informaci n sobre los tipos de citas en 5 2 2 Qu deber a saber sobre las citas page 70 Las citas privadas de una carpeta compartida se marcan con un rect ngulo etiquetado como Privada No se muestra m s informaci n de dichas citas Si se asignaron categor as predefinidas a la cita el color de la primera categor a asignada se muestra en el t tulo de la cita Por cada categor a adicional asignada se muestra un cono coloreado en la parte inferior derecha del t tulo de la cita Varias citas en el mismo d a se muestran como sigue 2 Si las citas no se solapan se muestran una debajo de la otra a Si las citas se solapan se muestran una junto a la otra En la configuraci n predeterminada se muestran hasta dos citas una al lado de otra En los ajustes del calendario Number of concurrent appointments shown in day view se puede especificar el n mero de
106. a de lista 3 Seleccione un elemento del Portadocumentos en la vista de lista Resultado La parte inferior de la ventana de vista general muestra la siguiente informaci n sobre el elemento del Portadocumentos seleccionado La pesta a Vista general contiene los siguientes detalles gt Titulo Documento Nombre de carpeta y Enlace URL El nombre del documento sirve como enlace para abrir o guardar la versi n actual del documento adjunto Se puede encontrar m s informaci n en 7 4 4 Apertura o grabaci n de la versi n actual del documento page 142 Los detalles del documento contienen el tama o del archivo el tipo de documento si est bloqueado y la suma MD5 Consejo presionando los conos y se pueden abrir y cerrar los detalles s Los comentario del elemento del Portadocumentos aparecen debajo de los detalles La pesta a Versiones contiene una lista de las versiones del documento adjunto La vista bajo la lista contiene informaci n detallada sobre una versi n La vista contiene un enlace que le permite abrir o descargar la versi n seleccionada del documento adjunto Se puede encontrar m s informaci n en 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos page 149 La parte inferior de la ventana de vista general muestra El creador y la fecha de creaci n del elemento del Portadocumentos el autor y fecha de la modificaci n del elemento del Portadocumentos Consejo Puede desplazar el separador horizonta
107. a la fecha actual El d a actual aparece rodeado por un marco s Se muestra el uso del almacenamiento por encima del minicalendario La ventana del m dulo E mail muestra los mensajes de e mail no le dos m s recientes Se muestran el remitente el asunto la fecha y la hora de recepci n La ventana del m dulo Calendariomuestra sus citas actuales Muestra las citas que tienen lugar hoy en los siguientes dos d as en la siguiente semana o con posterioridad Para cada cita se muestra la fecha la hora y una descripci n La ventana del m dulo Tareas muestra las tareas en marcha Muestra las tareas que tienen lugar hoy en los siguientes dos d as en la pr xima semana o con posterioridad Para cada tarea se muestra el asunto la fecha y la prioridad La ventana del m dulo Portadocumentos muestra los elementos m s recientes del Portadocumentos Muestra elementos de su carpeta personal del Portadocumentos de carpetas p blicas del Portadocumentos y de carpetas del Portadocumentos compartidas por otros usuarios 2 4 2 Creaci n de nuevos objetos En la p gina de inicio puede crear nuevos objetos como contactos citas tareas elementos del Portadocumentos o enviar un nuevo e mail sin tener que cambiar al m dulo correspondiente C mo crear un nuevo objeto Presione en un cono de la pesta a del panel Nuevo Se abrir una ventana para introducir los datos del nuevo objeto Se puede encontrar m s informaci n sobre la creac
108. a la fecha actual y le permite ingresar al m dulo de calendario Separador de ventanas Cambia el ancho de la barra lateral 5 cono Cerrar Cierra el minicalendario de manera que s lo se muestran los minicalendario elementos de navegaci n para el a o y el mes Se puede encontrar una descripci n de la p gina de inicio con la barra lateral mejorada en 2 2 2 Elementos de la p gina de inicio page 11 12 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 La barra de titulo La p gina de inicio OX 2 2 4 La barra de t tulo ti TA al gt Ea B For C Expert mode 7 We Desconectar_ La barra de titulo contiene los siguientes elementos N 1 cono P gina de inicio Elemento cono E mail amp cono Calendario cono Contactos cono Tareas El cono Portadocumentos cono Opciones amp Casilla de verificaci n Modo experto 2 cono Ayuda Y 3 cono Refrescar 4 Bot n Desconectar 2 2 5 El dock Calendario Jueves 2 2011 Management Update Luego 11 00 Management Update 11 Monthly Sales Meeting Main window m e a ey ET re ae Funci n Pasa a la p gina de inicio Pasa al m dulo e mail Pasa al m dulo de calendario Pasa al m dulo de contactos Pasa al m dulo de tareas Pasa al m dulo Portadocumentos Pasa al m dulo de opciones Activa o desactiva el rbol de carpetas completo Abre la ayuda en l nea los mensajes de error m s recientes e
109. a picture of the sender when displaying an E Mail The picture used is the picture saved in the sender s contact data Note Depending on the server configuration this function might not be available Automatically collect contacts while sending E Mails Defines whether new E Mail addresses are automatically collected in the Collected contacts folder when sending a new E Mail The Collected contacts folder is located below your personal contact folder Automatically collect contacts while reading E Mails Defines whether new E Mail addresses are automatically collected in the Collected contacts folder when reading a new E Mail The Collected contacts folder is located below your personal contact folder Compose tab Insert the original E Mail text into a reply Specifies whether the original E Mail text is appended to an E Mail reply Append vcard Specifies whether your contact data will be attached to a new E Mail in the vCard format Enable auto completion of E Mail addresses O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 171 OX Options Configuring the E Mail module orenxXCHace Specifies whether E Mail addresses are suggested from the address books when entering an E Mail address Forward E Mails as Specifies how an E Mail text is sent when forwarding the E Mail When choosing the Inline option the text is sent within the new E Mail text body When choosing the Attachment option the text is sent as an attachment to the
110. a vista de calendario Semana laboral muestra el calendario de una semana laboral y las citas de dicho per odo C mo visualizar la vista de calendario semana laboral 1 Seleccione un calendario y la visualizaci n de la cita Por favor consulte 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita page 76 2 En la pesta a del panel Vista presione Calendario Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Vista gt Calendario 3 En la pesta a del panel Vista presione Semana laboral Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Rango de tiempo gt Semana laboral Se mostrar la vista del calendario de la semana laboral actual 4 Para visualizar una semana laboral concreta presione la flecha de navegaci n 4 o en la barra de fecha Resultado Se muestra la vista del calendario Semana laboral para la semana laboral seleccionada 5 Para mostrar de nuevo la semana laboral actual presione Hoy en la barra de t tulo de la ventana de vista general O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 77 OX M dulo Calendario Visualizaci n de la vista de calendario Oren ICHanGe La vista del calendario Semana laboral contiene La etiqueta de semana laboral de la barra de fecha Una rejilla de tiempo con los d as laborables y las horas de trabajo Las horas de trabajo se marcan en distinto color al resto de horas del d a Puede cambiar las horas de trabajo y la divisi n de la rejilla
111. abajo con borradores de e mail Mientras redacta un e mail puede guardarlo como borrador El borrador puede ser editado o enviado posteriormente C mo crear un borrador de e mail 1 Enla pesta a del panel Nuevo presione el cono e mail Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel e mail amp Se abre la ventana e mail 2 Introduzca los datos a usar como borrador 3 En el panel presione Guardar borrador Resultado La ventana permanece abierta El e mail se guarda en la carpeta Borradores C mo enviar un borrador de e mail 1 Seleccione la carpeta de e mail Borradores 2 Seleccione un borrador en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 3 En la pesta a del panel e mail presione Editar borrador Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar borrador Se abrir la ventana e mail 4 Si es necesario complete el contenido 5 En el panel presione Enviar Resultado La lista se env a 3 6 7 Copia de mensajes de e mail Puede copiar mensajes de e mail de una carpeta a otra C mo copiar e mails 1 Seleccione uno o varios mensajes de e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Copiar Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Copiar Se abrir la ventana Seleccionar carpeta 3 En la ventana Seleccione carpeta presione en una carpeta de e mail S lo puede presionar en carpeta
112. aces de usuario gr ficos modernos como Microsoft Windows Las instrucciones de este documento requieren conocer las siguientes t cnicas Utilizar el cursor para presionar en elementos Usar el bot n derecho del mouse para abrir men s contextuales Arrastrar y soltar Hacer selecciones m ltiples presionando la tecla lt ctrl gt o la tecla lt cmd gt en sistemas Mac Trabajar con varias ventanas Abrir guardar y cerrar ficheros Se puede encontrar informaci n sobre dichas t cnicas en la documentaci n de su sistema operativo por ejemplo 4 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Terminologia Comenzando con el Software colaborativo OX OPEN ICHanoe 1 4 Terminolog a Para comprender esta gu a de usuario debe estar familiarizado con estos t rminos Terminolog a Software colaborativo Objetos Elementos Funci n GUI Usuario Usuarios internos Participante Participante externo Ventanas del sistema Definici n El software descrito en esta documentaci n Objetos del software colaborativo como e mail contactos citas tareas y elementos del Portadocumentos Elementos del software colaborativo como ventanas etiquetas botones etc Una acci n del software colaborativo activada por el usuario Ejemplos enviar un e mail borrar una cita Abreviatura de Interfaz Gr fica de Usuario Se refiere al interfaz del software colaborativo La GUI consta de elementos individuales Una pe
113. ada contiene La etiqueta del rango de tiempo en la barra de fecha Una rejilla de tiempo dividida en d as individuales Las citas del rango de tiempo mostrado Se puede encontrar una descripci n del aspecto de la cita en 5 4 2 6 C mo se visualizan las citas page 80 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 79 OX M dulo Calendario Visualizaci n de la vista de calendario Oren ICHanoe 5 4 2 6 C mo se visualizan las citas Una cita que no es para todo el d a se muestra como un rect ngulo El rect ngulo se extiende hasta la altura de la duraci n de la cita Dentro del rect ngulo se muestra la siguiente informaci n A la izquierda del rect ngulo una barra coloreada indica el estado de disponibilidad para la cita o Azul reservado predeterminado s Amarilla provisional a Rojo ausente por trabajo o Verde Libre Se puede encontrar m s informaci n en 5 2 2 Qu deber a saber sobre las citas page 70 En la parte superior del rect ngulo se muestra la descripci n de la cita Dependiendo de su respuesta a la notificaci n de la cita la descripci n de dicha cita contiene la siguiente informaci n sobre su estado de confirmaci n Si a n no ha aceptado la cita su descripci n contiene el estado En espera o Si ha rechazado la cita la descripci n de la cita aparece tachada gt Si ha aceptado la cita provisionalmente la descripci n de la cita contiene el estado Provisional a Si h
114. adjunto de tipo vCard 59 enviar contactos como adjunto de tipo vCard 67 Ventana de vista general m dulo de tareas 117 M dulo e mail 28 Ventana vista general m dulo de contactos 51 M dulo Portadocumentos 139 Ventana Vista general m dulo calendario 73 Ventanas del sistema definici n 5 Ver contactos 52 tareas 118 Versi n de documento 142 Vista calendario y citas 76 Elementos del Portadocumentos 140 Vista de Calendario D a 77 mes 78 personalizada 79 semana 78 semana laboral 77 Vista de carpeta de un m dulo concreto 17 WebDAV Acceder a elementos del Portadocumentos 154 Definici n 154 Elementos del Portadocumentos bajo Linux 154 Elementos del Portadocumentos bajo Windows 7 156 Elementos del Portadocumentos bajo Windows Vista 155 Elementos del Portadocumentos bajo Windows XP 155 Windows display as pop ups 160 display in the dock 160 242 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014
115. ado Se muestran las tarjetas de los contactos Las tarjetas muestran la siguiente informaci n de los contactos cono del contacto Nombre y apellido Marca asignada Si es necesario cono de contacto privado Direcci n n mero de tel fono y direcci n de e mail Las tarjetas muestran la siguiente informaci n de listas de distribuci n cono de la lista de distribuci n Nombre de la lista de distribuci n Marca asignada 4 4 3 Filtrado de contactos Con la barra de filtrado rapido puede filtrar contactos para que s lo se muestren los que comiencen por un determinado car cter C mo filtrar contactos 1 En el panel seleccione la vista tarjetas o listado telef nico 2 Presione en un elemento de la barra de filtrado r pido Para ver s lo los contactos que comiencen por letra concreta presione en dicha letra Para ver s lo los contactos que comiencen por un car cter especial presione Para ver s lo los contactos que comiencen por un n mero presione 123 Resultado La vista contactos se ha filtrado Para volver a la vista de todos los contactos presione Todos en la barra de filtrado r pido O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 53 OX M dulo Contactos Visualizaci n de la vista detalle Oren ICHanGe 4 4 4 Visualizaci n de la vista detalle La vista en detalle muestra toda la informaci n de un contacto C mo mostrar un contacto en la vista detalle 1 Seleccione una carpeta de c
116. age setting User defined Enables the user to select the 12 hour or 24 hour time format Date format a Example Shows how the date is displayed in the currently selected date format Predefined Automatically selects the day month and year format and the separator according to the language setting User defined Enables the user to customize the day month and year format and the separator 162 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Managing Tags Options OX OPEN XCHance 8 2 3 Managing Tags Tags are categories that can be assigned to contacts appointments tasks and InfoStore entries Tags can help you to sort items You can assign a predefined color to a category You can manage categories by creating editing and deleting categories You have the following possibilities managing in the groupware settings managing in the modules 8 2 3 1 Managing categories in the settings How to open the category functions 1 2 In the title bar click the Configuration icon In the folder tree click on the Configuration subfolder categories Result The category functions are displayed in the panel The overview window displays the existing categories How to create a new category 1 In the Categories panel tab click on Add If using the compact panel click the panel entry Categories gt Add The Categories dialog window opens 2 Enter the text for the new category 3 Assig
117. an not grant administrator rights for these folders to other users Examples for practical settings can be found in 8 6 6 Which permission settings are practical page 222 How to share a folder 1 Right click on the folder and select Properties The groupware switches to the Options module The folder properties are displayed in the overview window 2 Switch to the Permissions tab 3 Click on Save in the Add user panel tab If using the compact panel click the panel entry Save gt Add user The Select user window opens 4 Select one or more users or user groups from the list 5 In order to add the user or user group selection click the Add button next to Users 6 In order to accept the selection click on OK The users are added to the list of users They will get preset rights 7 Select a newly added user 8 In order to set the permissions use the panel Examples for practical settings can be found in 8 6 6 9 Which permission settings are practical page 222 Note You can not change the admin permission of a personal folder Note If sharing a folder and setting all permissions to Maximum the following permissions are shown after saving Create subfolders Read all Modify all Delete all Those permissions correspond to Maximum permissions If need be repeat the steps 3 8 to add further users 10 In order to finish the process click Save in the panel Result The folder is shared It will b
118. ara guardar el documento fuera del software colaborativo seleccione Guardar en disco 4 En la ventana del sistema presione Aceptar Consejo Alternativamente puede utilizar uno de los siguientes m todos Utilice los conos correspondientes del elemento emergente del elemento del Portadocumentos En una vista de lista presione el cono lll En la vista de listado haga doble clic sobre un elemento del Portadocumentos 7 4 5 Env o de un elemento del Portadocumentos Para enviar un elemento del Portadocumentos a otros usuarios elija una de las siguientes posibilidades Si el elemento del Portadocumentos contiene un documento puede enviarlo como adjunto de e mail a cualquier direcci n de e mail Puede enviar como un enlace el elemento del Portadocumentos a usuarios internos del software colaborativo C mo enviar el documento de un elemento del Portadocumentos como adjunto de un e mail 1 Abra el elemento del Portadocumentos en la vista Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione Enviar como adjunto Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Enviar gt Enviar como adjunto Resultado Se abre la ventana e mail La versi n actual del documento se inserta como un adjunto de e mail C mo enviar un elemento del Portadocumentos como enlace 1 Abra el elemento del Portadocumentos en la vista Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione Enviar como enlace Si se est usa
119. arde dd cd ci 101 5 7 1 Usted crea o modifica Una Cita issues 101 5 7 2 Un participante externo crea o cambia una Cita occooccconncnnnccccnnconononnnncnnnnncnnnannnnnonns 101 5 8 Admihistraci n d Citas anida aia 102 5 8 1 B squeda de Cai een ne en teens E daccusedsPeloutedaceaned ss 102 5 8 2 EICI N d Citas 4 sien attenant entente adiehiestiem dede tienne iteseanene de 102 5 8 3 Edici n de citas con Arrastrar y Soltar ooooociccccccconoconccncnnnnonononnnonncnnnnncnnnnnnnancncnnnnnnns 103 5 8 4 Edici n de series de Citas seine 104 5 85 IMpresi n de Citas cia ds iii iia aliada 105 5 8 6 Traslado de citas a otra Carpeta ooocccoconcccnonnnoccnnnnnncononnnnccnnnnnnccnnnnnnccnnnnanccnnnnanccnnnnns 105 5 8 7 Marcado de citas CON Categorias cc eeceeeeecececeeeeneeeeeeceeeceaeaaeeeeeeeeeeeeaeaaeeseeteeeees 106 5 8 8 Agregaci n de marcas a una Cita oooccococococcccccnononcnnnnncnccnnnnncnnnnnncncnnnnnnnnnnnaninccnnnnnns 108 5 8 9 Exportacion d Citas ini a 108 5 8 10 Borrado d a dadas 109 5 8 11 Sincronizaci n de citas con CalDAV issues 109 5 8 11 1 Sincronizaci n con Thunderbird ococoooccnnncnoccnnncnnconnnnnocononnnnconnnnononnnononinos 109 6 M dulo Tareas sonic as 113 Gil Vista enel radio 113 6 2 Lo que deber a Saber coccion cidad Ebc tad iio nar ica io tada 114 6 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Tareas ocooonnnccccococnncnononnccnnconnnnnnnonnnnoncnnncnononos 114 6 2 2 Qu deber a sa
120. arpeta Calendario u otra carpeta de calendario Presione en una semana o d a de calendario en el minicalendario El m dulo Calendario 6 AI EZ E amp expert mode a Col A Calendario Ce Ce Editar MUSCLE ES 2 3 A catendarios privados io Ed Q GE Nueva Editar Borrar Cambiar ff Mover j compl a os ita confirmaci n H e a asian pe Escobar Calendario 1 Hoy 4 4 SA 49 2010 Calendarios publicos Lunes 06 12 2010 Martes 07 12 2010 Mi rcoles 08 12 2010 Jueves 09 12 2010 Viernes 10 12 2010 E Tradeshow Calendar 08 00 Calendarios compartidos Calendario 09 00 Brian Connoi 10 00 1 00 Management Update Fa Telefonkonferenz 12 00 13 00 L J 14 00 Diciembre gt 2010 S E L M Mu vs D demon 48 2 0 1 2 3 4 5 ac s Del 7 8 9 10 11 12 ps 50 13 14 15 16 17 18 19 e Si 20 2 222324 2 26 17001 t 27 28 29 30 3 n E Mostrar todas mis citas de todos los calendarios z El m dulo Calendario ajustes Panel compacto AAH AS O Modo experto Be Desconectar 4 so Nuevo Gf Editar Ed Borrar Confirmaci n i Mover Ver Rango de hora Marcas Calendario Juan Escobar Calendario 2 Gulli 7 3 cui Pre J its SA1 2011 4 alendarios privados Lunes 03 01 2011 Martes 04 01 2011 Mi rcoles 05 01 2011 Jueves 06 01 2011 Viernes 07 01 2011 Calendario E cumplea os E vacaci n EJ 06 00 ando A nts nt 400
121. astrar y soltar Nota Al mover elementos del Portadocumentos de una carpeta de origen a otra de destino necesita tener los siguientes permisos Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen Permisos para crear objetos en la carpeta de destino 150 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Marcado de elementos del M dulo Portadocumentos OX Portadocumentos con categorias Oren ICHanGe C mo mover elementos del Portadocumentos utilizando la funci n del panel 1 Seleccione uno o varios elementos del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Mover Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Mover Se abrir la ventana Seleccionar carpeta 3 Presione en una carpeta del Portadocumentos en la ventana Seleccionar carpeta S lo puede presionar en carpetas a las que pueda mover elementos del Portadocumentos Resultado Se mueven los elementos del Portadocumentos Si quiere cancelar el proceso presione el bot n cerrar de la parte superior derecha de la ventana Seleccionar carpeta C mo mover elementos del Portadocumentos con arrastrar y soltar 1 Seleccione uno o varios elementos del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o Lista 2 Arrastre el elemento seleccionado del Portadocumentos a otra carpeta Un cono junto al cursor indica lo siguiente Cuando se arrastra a un destino v lido aparece una se al verde Cuando se
122. ay junto a BuscarPresione el bot n Buscar 4 Seleccione uno o varios participantes de la lista 5 Para agregar la selecci n presione el bot n Agregar que hay junto a Participantes 6 Si se le solicita puede corregir la selecci n de participantes Seleccione entradas individuales en el campo Participantes Presione el bot n Borrar que hay junto a Participantes 7 Para validar la selecci n presione AceptarSi no quiere aceptar la selecci n presione Cancelar Resultado Los participantes se agregan a la tarea 126 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Adici n de adjuntos M dulo Tareas OX OPEN xXCHanGce 6 5 7 1 Notificaci n de participantes por e mail Los participantes que hayan sido agregados a una tarea recibir n una notificaci n de tarea con la posibilidad de aceptarla o rechazarla Se puede encontrar m s informaci n en 6 6 1 Confirmaci n de una tarea page 128 Los participantes externos no recibir n una notificaci n de tarea Para informarles sobre una tarea puede ver que todos los participantes ser n notificados por e mail C mo notificar a todos los participantes por e mail en la ventana Tarea 1 Abra la pesta a Tarea 2 Marque la casilla Notificar participantes por e mail 6 5 8 Adici n de adjuntos C mo agregar adjuntos en la ventana Tarea 1 En el panel presione Agregar adjunto Se abre la ventana de di logo Seleccionar adjuntos 2 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos pres
123. ber sobre las tareas ooccconccnoccnncoccnnoonnnnccnnnocnnnnonnnnccnnnnnnnnnonnnncnnno 114 6 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de tareas ococooocncccccoconcccnononnnnnnonnncnononnncnnnonos 115 6 3 El interfaz del m dulo de tareas ocoooooooonnccccccnonononooncnnnnnnnnnnnnnnncnncnnnonnnnnnancnnnnnnnnnnnnnaniness 115 6 3 1 El panel de tareas vacacionar dette N aE 115 6 3 2 La ventana de vista general de tareas 117 64 VISI N de tareas ciao diodes adaa 118 6 4 1 Visualizaci n de la vista lista sis 118 6 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n HOT sus 119 6 4 3 Visualizaci n de elementos emergentes 120 6 4 4 Apertura o grabaci n de adjuntos oooooonnccccccnoccnononocncnnnnnnononnnnnncnccnnnonnnnnnananccnnnnnns 121 A AAA ON 122 6 5 1 Definici n de fechas de inicio y vencimiento de Una tarea ooooooncccccccnccnnnnnocnccnnnanonnns 123 6 5 2 Selecci n o respuesta a un recordatorio de tarea oooooccccccnnccnnccnnconncnnnccnncnnncnnncnnnoss 123 6 5 3 Creaci n de una tarea frecuente oooooooococcccccccnononnnonnnncnnnnnnonnnnnnncnccnnnnnnnnnnaninccannnnns 124 6 5 4 Adici n de categorias cocaina ciedad item ei tea 124 6 5 5 Marcado de tareas COMO privadas 126 6 5 6 Adici n de detalles de tareas oooooccononoconococcc
124. bres de los participantes implicados en la tarea La pesta a Adjuntos contiene la lista de adjuntos de la tarea Consejo Puede mover el separador horizontal entre las partes superior e inferior O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 119 OX orenxXCHace M dulo Tareas Visualizaci n de elementos emergentes 6 4 3 Visualizaci n de elementos emergentes Los elementos emergentes est n disponibles en las vistas Divisi n Hor y Divisi n Vert C mo mostrar una tarea en el elemento emergente 1 Deje el cursor sobre una tarea Tras un breve tiempo se abrir el elemento emergente Se har visible la pesta a General 2 Para ver m s informaci n presione en otra pesta a 3 Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de l El elemento emergente de una tarea muestra la siguiente informaci n La pesta a GeneralContiene a a a El cono del m dulo de tareas El asunto y progreso de la tarea Los conos de tarea privada tarea recurrente y la prioridad de la tarea Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea Un cono de color por cada categor a asignada Comentarios de la tarea Dependiendo de la longitud de los comentarios se puede mostrar una barra de desplazamiento La pesta a ParticipantesEl n mero entre par ntesis indica el n mero de participantes La pesta a contiene a a Los nombres y estado de confirmaci n de los participantes Si un participante acept
125. buci n 4 6 3 Borrado de contactos desde la lista de distribuci n C mo borrar contactos de la lista de distribuci n en la ventana Lista de distribuci n 1 2 Seleccione un elemento de la lista En el panel presione Borrar Resultado El elemento se borra de la lista de distribuci n O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 61 OX M dulo Contactos Administraci n de contactos OPEN XCHance 4 7 Administraci n de contactos Esas instrucciones tambi n son v lidas para listas de distribuci n Se mencionan las excepciones 4 7 1 B squeda de contactos Puede encontrar contactos en la carpeta de contactos actual mediante un t rmino de b squeda El t rmino de b squeda define la cadena de caracteres a buscar Si se desea el t rmino de b squeda puede incluir el s mbolo como comod n representando cualquier car cter El criterio de b squeda define en qu datos del contacto se buscar el t rmino Los siguientes datos de contacto se pueden usar como t rminos de b squeda Nombre apellido y nombre mostrado E mail e mail privado e mail otro Compa a departamento Ubicaci n Calle Etiquetas Ejemplo Su carpeta de contactos tiene los siguientes contactos Sonia Cort s Areli Hernandez Jos Antonio Vega H ctor Jim nez Use Apellido como criterio de b squeda Los t rminos de busqueda har n que se encuentren los siguientes contactos c encontrar a Sonia Cort s
126. c folder tree your personal folders are located below the personal root folder The personal root folder is named after your user name gt If having selected the New folder tree your personal folders are located at the same level as the other folders Note Your personal InfoStore folder is located below InfoStore UserStore Public folders They are located in the folder tree below Public folders Each user can create public folders and share them with other users Note The public InfoStore folder is located in InfoStore Public InfoStore Shared folders They are located in the folder tree below Shared folders Here you can see the folders shared with you by other users Note Shared InfoStore folders are located below InfoStore UserStore 8 5 1 2 What are folder types The folder type defines the objects in a folder There are the following folder types E Mail folder Contains E Mail objects Contact folders Contains contact objects Calendar folders Contains appointment objects Task folders Contains task objects InfoStore folders Contains InfoStore objects You define the folder type when creating a new folder 206 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 What do have to know about Options folders Ox Oren xXCHanGce 8 5 1 3 Which folders exist The following description is for the Complete folder tree setting The following folders exist by default in the Classic folder tree Classic fol
127. campo de selecci n Estatus Introduzca un entero entre 0 y 100 en el campo hecho Seleccione un valor para el campo hecho presionando los conos o Resultado El estado de edici n ha cambiado Se notifica a los participantes del cambio Las tareas completadas aparecen tachadas en las vistas Lista o Divisi n Hor 6 7 3 Marcaci n de tareas como completadas Nota Si quiere se alar una tarea de una carpeta p blica o compartida como completada necesita tener permisos de edici n sobre los objetos de dicha carpeta C mo establecer el estado de una tarea como completada 1 Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione Marcar como completadasi se est usando el panel compacto proceda de la siguiente manera Presione el elemento del panel EditarSe abre la ventana Cambiar tarea En la pesta a Tarea seleccione Completada en la lista desplegable Estatus Presione Guardar en el panel Resultado Las tareas aparecen como completadas Consejo Tambi n puede usar el men contextual para marcar tareas como completadas 130 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Impresi n de tareas M dulo Tareas OX Oren xXCHanGce 6 7 4 Impresi n de tareas Existen las siguientes posibilidades para imprimir tareas Impresi n de una lista de tareas Impresi n de los detalles de una tarea C mo imprimir una lista de tareas 1 Seleccione la vista lista en
128. carpeta Vista Ajustar la visualizaci n de los contactos tarjetas listado telef nico detalle Marcas Etiquetar contactos con marcas Social Publicar contactos de una carpeta de contactos seleccionada suscribirse a contactos de las carpetas de contactos seleccionadas Se puede encontrar informaci n adicional en 8 7 Publish amp Subscribe page 223 50 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 La ventana de vista general de M dulo Contactos OX contactos oPenxcHance 4 3 2 La ventana de vista general de contactos La ventana de vista general de contactos vista Listado telef nico 1 fe Escobar Contactos 23 J Agustin Benson de Development Heikaus Sebastian Marketing F 2 1329 Carsen Av 124 Port Rd A A 3 90040 Los Angeles 27568 Pine 2 623 659 3617 471 950 8205 D b agustin ffvelec com s heikaus gmail com E apellidos nombre Fernandez Manuel Jacoby Rebecca Maverick Lynne E calle trabjo 17315 Grand River 111 N Broadway 45246 Cincinnati codigo postal trabajo ciudad trabajo 48300 Detroit 60613 Chicago 251 7882 LJ La ventana de vista general de contactos contiene los siguientes elementos N Elemento Funcion 1 Etiquetado Muestra el nombre y ruta de la carpeta de contactos actual y el n mero de contactos que hay en dicha carpeta Consejo Puede navegar por el rbol de carpetas presionando las partes subrayadas de la ruta rea de contenido Mostrar los contactos Barra de filtrad
129. ceaeaaeeeeeeeeeeeeaeaaeaeeeeeeeeeeaeaaeaees 133 A setea aces chad wantin EETA qedtosenetnet E AENEA 134 7 M dulo Portadocumentos scicioncicasna arranca 135 AR O 135 7 2 Lo que d beria Saber eme cddn a nada iaa 136 7 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Portadocumentos ccocooococcccccccnononnnoninaccncnnnonnnnnns 136 7 2 2 Qu deber a saber sobre los elementos del Portadocumentos 136 7 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas del Portadocumentos 136 7 3 La interfaz del m dulo Portadocumentos 137 7 3 1 El panel del PortadoCuMentO oooccconoccccnonnnoccnnnnnncnnnnnoncnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnncnnnnnrnnnnnninos 137 7 3 2 La ventana de vista general del Portadocumentos 139 7 4 Visualizaci n de elementos del Portadocumentos 140 7 4 1 Visualizaci n de la vista de lista ooocccooonnccncnononncononocnnnnnonnncnononnncnonannnccononnncnonioos 140 7 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n HOr ooocccccococcnnnnnoconnnnnncnnnnnoncnnncnonccnnnnonccnnnnonoss 141 7 4 3 Mostrando elementos emergentes EEEE 142 7 4 4 Apertura o grabaci n de la versi n actual del documento 142 7 4 5 E
130. change Inc 2012 2014 221 OX Options Which permission settings are practical Oren XCHanGe 8 6 6 Which permission settings are practical The following examples are recommendations for practical settings Example 1 Viewing objects A user should be able see the objects in a folder but not to change or delete them The user should not be able to create new objects The user needs to have the following permissions Folder Admin Folder permissions Read objects Modify objects Delete objects No Visible folder Read all None None Example 2 Viewing objects creating own objects A user should be able to see the objects in a folder but not to change or delete them The user should be able to create and modify new objects The user needs to have the following permissions Folder Admin Folder permissions Read objects Modify objects Delete objects No Visible folders Read all Modify own Delete own Example 3 Viewing objects creating own objects A user should not be able to see the objects in a folder The user should be able to create and modify new objects though The user needs to have the following permissions Folder permissions Folder rights Read objects Modify objects Delete objects No Create objects None Modify own Delete own Example 4 Not viewing objects creating own objects creating subfolders A user should not see the objects in your personal folder The user should be able to create subfolders The us
131. ci n de la cita Est n predefinidos los siguientes valores La fecha actual est establecida como fecha de inicio y finalizaci n de cita El siguiente intervalo completo de tiempo est establecido como la hora de inicio de la cita El intervalo de tiempo predeterminado es de 15 minutos El finalizaci n de la cita est establecido una hora despu s de su inicio Para establecer valores concretos para el inicio y finalizaci n de la cita utilice los controles que hay junto a Fecha de comienzo y Fecha de finalizaci n en la ventana Cita C mo indicar el inicio y el finalizaci n de la cita en la ventana Cita 1 Para establecer la fecha de inicio y finalizaci n de la cita utilice una de las siguientes alternativas Introduzca una fecha v lida en el primer campo Presione el cono de calendario que hay a la derecha del prime campo para abrir el calendario y elegir una fecha 2 Para ajustar la hora de inicio y finalizaci n de la cita utilice una de las siguientes alternativas Introduzca una hora v lida en el segundo campo Seleccione la hora en la lista desplegable Si se supone que es una cita de 24 horas active la casilla Todo el d a 5 5 3 Ajustando o respondiendo a un recordatorio de cita Puede definir un determinado tiempo para recibir un recordatorio de una cita Una ventana de recordatorio le alertar de la cita cuando se alcance el finalizaci n de dicho per odo C mo establecer un recordatorio de cita en la
132. cnononononocncnncnonononnnnnncnccnnnonnnnnnaninccnnnnnns 126 6 5 7 Adici n de participantes uses 126 6 5 7 1 Notificaci n de participantes por e mail 127 6 5 8 Adici n de adjuntos cid ide ri aiii 127 6 6 Respuesta a una invitaci n de tarea oooooooccccccnccononononncncnnnnonnnnnnncnccnnnonnnnnnananccnn no nnnnnnnnos 128 6 6 1 Confirmaci n de Una tarea cccoooonccncconoccnnnnnnccnnnnancnnnnnanccnnnnanccnnnnnnacnnnnnnccnnnnanicnnnnns 128 6 6 2 Modificaci n de la confirmaci n de Una tarea ooocccccocccnccnnnncnncnnnonnconononnnnnnnnnncnnnoss 128 6 7 Administraci n de tareas associations 129 6 7 1 B squeda de Tareas sue odes devensestacdacuuddasuudedaecedueduusneessaccaabadnadandecseandbedes 129 A SS O E OEE O 129 6 7 2 1 Cambio del estado de edici n cccocoooccnnccnoccnnncnncnnnnnnonononnnnnonncnnnncnnccnnnons 129 6 7 3 Marcaci n de tareas como completadas cccococococonccccccnnoncnnnnnocncnnnnnnnnnnnnncncnncnononnnnnns 130 6 7 4 Impresi n de da ii da 131 6 7 5 Reubicaci n de tareas i s sidi E E EE E EE ECEE 132 vi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Open Xchange Server OX 6 7 6 Marcado de tareas con categorias 132 6 7 7 Marcado de tafeas ii ccccascnicscvsad scssazcbeaianbavedad aid ccedanya beced addtue samba agen saat aeadaaa den sdandaeatan 133 6 7 8 Exportaci n de tareas 20 0 eeeeeeeceeceneeeececeeeceaeeaeeeececece
133. coincidentes de un contacto para un nuevo contacto C mo duplicar un contacto 1 Seleccione un contacto en la vista tarjetas o listado telef nico 2 En la pesta a del panel Editar presione Usar como plantillaSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Usar como plantilla Se abrir la ventana Contacto 3 Edite los datos del contacto Se puede encontrar una descripci n de los datos en 4 5 Creaci n de contactos page 57 Se puede encontrar una descripci n de los datos de una lista de distribuci n en 4 6 Creaci n de listas de distribuci n page 60 4 Presione el cono Guardar del panel Se cerrar la ventana Resultado El contacto fue duplicado Consejo Tambi n puede usar el men contextual para duplicar un contacto 4 7 6 C mo mover un contacto Existen las siguientes posibilidades para mover contactos Con la funci n del panel Con arrastrar y soltar Nota Para mover contactos de un origen a una carpeta de destino necesita tener los siguientes permisos Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen Los permisos en la carpeta de destino para crear objetos C mo mover contactos con la funci n del panel 1 Seleccione uno o varios contactos en las vistas tarjetas o listado telef nico 2 En la pesta a del panel Editar presione MoversSi se est usando el panel compacto presione el cono del panel Mover Se abrir la ventana Seleccionar carpeta 3 Presione en
134. cono de la barra de t tulo 28 fa amp Presione en una carpeta del rbol de carpetas En la ventana de vista general presione en el t tulo de una ventana de m dulo Para abrir el m dulo Calendario presione en un d a o semana del calendario en el minicalendario C mo volver a la p gina de inicio Presione en la P gina de inicio del cono de la barra de t tulo 114580 22 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuraci n de las ventanas de La p gina de inicio vista general OX orenxXCHace 2 4 5 Configuraci n de las ventanas de vista general Tiene las siguientes posibilidades para configurar la ventana de vista general de la p gina de inicio Puede cambiar el aspecto de las ventanas de m dulo Puede abrir y cerrar ventanas de m dulos individuales Puede configurar la vista de los m dulos UWA C mo cambiar la visualizaci n de las ventanas de m dulo 1 Presione Cambiar disposici n debajo del panel Se mostrar una barra de disposici n con conos y casillas de disposici n Queda resaltado el cono de la disposici n actual 2 Presione uno de los conos de disposici n para cambiar la disposici n de las ventanas de m dulo 3 Puede mover ventanas de m dulo individuales presionando en el t tulo de una de dichas ventanas y arrastr ndola a otra posici n Nota S lo se puede mover una ventana de m dulo dentro de las columnas establecidas por la disposici n seleccionada
135. contacto Se puede encontrar una descripci n en 4 5 1 Adici n de categor as page 58 66 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 C mo etiquetar un contacto con M dulo Contactos OX marcas Oren XCHanGce 4 7 8 Como etiquetar un contacto con marcas Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar contactos individuales Puede decidir sobre el significado de los colores Las marcas se muestran en las siguientes ubicaciones Junto al nombre del contacto en la vista tarjetas En la ltima columna de la vista listado telef nico En la parte derecha de la cabecera de las pesta as en la vista detalle C mo etiquetar contactos con marcas 1 Visualice un contacto en la vista detalle o seleccione un contacto en las vistas tarjetas o listado telef nico 2 Presione en cualquier marca de la secci n del panel MarcasSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas y despu s seleccione un elemento Resultado Los contactos seleccionados se etiquetan con marcas C mo borrar marcas 1 Visualice un contacto etiquetado con una marca en la vista detalle o seleccione contactos etiquetados con marcas en las vistas tarjetas o listado telef nico 2 Presione Borrar marca en la pesta a del panel MarcasSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas gt Borrar marca Resultado Las marcas se borran 4 7 9 Env o de contactos como adjunto de tipo vCard Puede enviar co
136. contents there are a number of hierarchical permissions The highest permission is the administrator right It includes all other rights and the right to share a folder with other users The following examples show how to apply particular rights You have the administrator right for your personal folders In order to hide your personal data from other users the other users do not have any rights to your personal folders as long as you do not share your personal folders In order to be able to make data and information available to other users you have the right to create subfolders in the Public folders folder Those subfolders can be shared with other users In order to be able to read the address data of other users and to change your own address data you have the right to read all objects in the Global address book folder and to create own objects in this folder Detailed information on permissions and instructions on how to grant permissions can be found in 8 6 Permission management page 214 8 5 2 Context menu entries for folders Many folder related functions can be executed with the help of the context menu You have two possibilities to access a folder s context menu Possibility 1 1 Right click on a folder in the folder tree The context menu opens 208 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Context menu entries for folders Options OX Oren ICHanGe 2 Click an entry in the context menu Possibili
137. contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Barra de t tulo Contiene de izquierda a derecha conos para acceder a los m dulos Un bot n para acceder a la ayuda y otro para refrescar Campo Buscar Bot n Desconectar Panel Contiene las funciones que est n disponibles en la p gina de inicio cono Expandir barra Expandir barra lateral Se mostrar n el rbol de carpetas y el lateral minicalendario Se puede encontrar m s informaci n en 2 2 3 La barra lateral page 12 4 Nombre de inicio de sesi n Muestra el nombre de inicio de sesi n del usuario conectado 5 Bot n Cambiar disposici n Se muestran elementos de control para configurar la ventana de vista general Se puede encontrar informaci n sobre la personalizaci n de la ventana de vista general en 2 4 5 Configuraci n de las ventanas de vista general page 23 6 Ventana de vista general Muestra ventanas de m dulo con objetos actuales Cada ventana de m dulo tiene su propia barra de t tulo O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 11 OX La p gina de inicio La barra lateral Oren ICHanoe 2 2 3 La barra lateral La p gina de inicio con una barra lateral mejorada 1 Y Modo experto aa a Desconectar 38 i amacen de informaci n r ar Change layout E f Calendario a amp E Carpetas compartidas Calendario E Mail E Be Eg Carpetas p blicas Jueves Inbox gi Contactos FA Drafts 17 02 201
138. criterio para organizar tareas Hay dos posibilidades para agregar categor as Agregar categor as relacionadas con el objeto Seleccionar categor as de una lista de categor as predefinidas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo agregar una categor a relacionada con el objeto en la ventana Tarea 1 Seleccione la pesta a Tarea 2 Haga doble clic a la derecha del bot n Categor as 3 Introduzca un texto Consejo Se puede encontrar un m todo alternativo en 8 2 3 2 Managing categories in the modules page 164 Nota Las categor as orientadas a objetos tienen color blanco C mo agregar categor as predefinidas en la ventana Tarea 1 Abra la pesta a Tarea 2 Presione el bot n Categor asSe abre la ventana CategoriasLa lista Nombre contiene todas las categor as predefinidas 124 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Adici n de categorias M dulo Tareas OX Oren xXCHanGce 3 En la lista Nombre marque las casillas de las categor as que va a asignar a la tarea 4 Presione Aceptar Resultado Las categor as se insertan en el campo C mo eliminar categor as a adidas en la ventana Tarea N 3 4 Seleccione la pesta a Tarea Presione el bot n CategoriasSe abre la ventana Categor as En la lista Nombre desactive las casillas de las categor as a eliminar Presione Aceptar Resultado Se eliminan las categor as d
139. cu ndo quiere que ocurra Una ventana de recordatorio le alertar sobre dicha tarea cuando se alcance el final del per odo seleccionado C mo establecer un recordatorio de tarea en la ventana Tarea 1 Abra la pesta a Tarea 2 Use uno de los siguientes m todos para establecer una fecha para el recordatorio de la tarea Indique una fecha v lida en el campo que hay junto a Recu rdame Presione el cono de calendario que hay junto a Recu rdameSe abre un calendario en el que se puede seleccionar una fecha 3 Utilice uno de los siguientes m todos para establecer la hora para el recordatorio de la tarea Indique una hora v lida en el campo que hay junto a la fecha del recordatorio Seleccione una hora en el men desplegable que hay junto a la fecha del recordatorio Tan pronto como se alcance el final del per odo seleccionado se abre la ventana RecordatorioHay varias formas de responder a dicho recordatorio C mo responder a un recordatorio de tarea Si quiere que se le recuerde de nuevo seleccione un intervalo de tiempo en el men desplegable de la parte inferior izquierda de la ventana Presione Recordar otra vezCuando se alcance el final del intervalo seleccionado se le recordar de nuevo Si no quiere que se le recuerde m s presione Aceptar O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 123 OX M dulo Tareas Creaci n de una tarea frecuente Oren xXCHance 6 5 3 Creaci n de una tarea frecuente Una tarea frecu
140. dario est n ubicadas en la lista de carpetas bajo su carpeta ra z La carpeta de calendario personal est ndar se denomina Calendario Puede crear carpetas de calendario personales adicionales Carpetas de calendario p blicas Estas carpetas de calendario est n ubicadas en la lista de carpetas bajo la carpeta Carpetas p blicas Todos los usuarios pueden crear carpetas p blicas y compartirlas con otros usuarios Carpetas de calendario compartidas Estas carpetas de calendario est n ubicadas en la lista de carpetas bajo la carpeta Carpetas compartidas Un usuario puede compartir carpetas de calendario personales con otros usuarios Se puede encontrar informaci n sobre la administraci n de carpetas en 8 5 Folder Management page 206 y sobre la compartici n de carpetas en 8 6 Permission management page 214 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 71 OX orenxXCHace M dulo Calendario 5 3 La interfaz del m dulo de calendario 5 3 1 El panel del calendario El panel Calendario CM Editar EAE C EOT dE li Ef B El Nueva Editar Borrar Confirmaci n Imprimir Mover cita El m dulo de calendario contiene las siguientes funciones en distintas pesta as del panel Pesta a del panel Nuevo Editar Vista Marca Social Funciones Crear nuevas citas u otros objetos Crear editar borrar imprimir administrar citas y cambiar confirmaci n Establecer una vista de cita Cal
141. das ausentes por negocios provisionales libres C mo a adir usuarios grupos o recursos como miembros de un equipo 1 2 6 Presione A adir en la pesta a del panel Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Equipos gt A adir Se abrir la ventana Seleccionar miembros Para ver una selecci n concreta de usuarios grupos o recursos introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a Buscar Despu s presione el bot n Buscar Seleccione uno o varios usuarios grupos o recursos de la lista Nota Los usuarios grupos y recursos est n marcados con conos diferentes Los grupos y los recursos aparecen listados debajo de los usuarios Para a adir la selecci n como participantes presione el bot n A adir que hay junto a Participantes Para a adir la selecci n como recursos presione en bot n A adir que hay junto a Recurso Nota Existen las siguientes limitaciones Los recursos no se pueden a adir como participantes Los grupos no se pueden a adir como recursos Si fuese necesario puede corregir la selecci n de participantes o recursos Seleccione elementos individuales en los campos Participantes o Recursos Presione el bot n Borrar que hay junto a Participantes o Recursos Para validar la selecci n presione Aceptar Si no quiere validar la selecci n presione Cancelar Resultado Los usuarios grupos y recursos seleccionados se a aden como miembros del equipo Co
142. data You have the following possibilities Subscribe data to an existing folder Subscribe data to a new folder Subscribe to InfoStore data using an E Mail invitation Update subscribed data Remove subscriptions How to subscribe to data to an existing folder 1 Select a contacts folder a calendar folder or an infostore folder in the folder tree 2 In the panel select Social gt Subscribe A pop up window with data sources is displayed Click a data source 3 Enter the access data for the subscription source i e access data URL If the source is using an existing authorization select an existing account or create a new by clicking the New account button Further information can be found in 8 7 3 1 Authorization with existing account page 227 4 If you want to subscribe to data from additional sources for the selected folder repeat steps 2 3 5 In the panel click Save Tip You can also subscribe to data by right clicking on a folder and selecting Subscribe from the Extended submenu Tip You can also subscribe to data by using the setup wizard Information can be found in 8 2 12 Using the Setup Wizard How to subscribe data to a new folder 1 Right click on a folder in the folder tree 2 Hover the mouse pointer over New subfolder gt Subscribe A submenu with folder types opens 3 Click on the folder type that corresponds to the source of the subscription wanted Result A folder named after the subscri
143. de citas recurrentes us es 92 5 5 5 Adici n de categorias usines 93 5 5 6 Ajuste de la vista de disponibilidad 94 5 5 7 Marcado de una Cita COMO Privada oooccccnnncccncnnncccnnnnncccnonnnncnnnnnnncnnnnnanccnnnnnacnnnnanos 95 5 5 8 Adici n de participantes y reCUrsOS coooooooocccccccnoncnnnnnncncnnnnncnnnnnnnancnccnnnnnnnnnnancnccnnnnnnns 96 5 5 8 1 Comprobaci n de disponibilidad oooccccnnnnnnnonoccccccnonononnnnancnnnnnnnnononancacinnns 97 5 5 8 2 Adici n de participantes externos sin entrada en una libreta de direcciones 97 5 5 8 3 Notificar a los participantes por e mail 97 5 5 9 Adici n dE ACjUNLOS i tivncsessnenesenadamaravenecerserecuuneerudenadersdnass eudendaedenetadusuieeadsdegnaativeueee 98 5 5 10 Creaci n de citas desde adjuntos iCal eee ce eceececececeaaeeeeeeeeeeeeeeaaeaeeeeeeeeeeaeaaea 98 5 5 11 Resoluci n de conflictos de Citas ooooooccccccnoccnnnnnocncnnnnononononncncnnnnnnonnnnnnancnnnnnconnnnnns 98 5 6 Respuesta a invitaciones a citas ooocccononnccnnnonocnnnnonaconnnonnconononnccnnnnnnconnnnnnccnnonanccnnnnnnccnnnnns 99 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Vv OX Open Xchange Server orenxXCHace 5 6 1 ACeptaci n d Cita ssunod na a dodeatanniaacveasdanstaascsacneesabeataaaags 99 5 6 2 Cambio de una confirmaci n de Cita sis 99 5 7 Citas con participantes externos ficiciesiesdearsccessswnsdecone
144. de desplazamiento En la vista mes del calendario las citas para todo el d a se muestran por encima de las otras citas Si no se pueden mostrar todas las citas unas debajo de otras se muestra el cono en la parte inferior Para mostrar todas las citas presione dicho cono Se mostrar la vista de lista con todas las citas del d a actual 5 4 3 Visualizaci n de la vista de lista La vista lista muestra las citas en forma de tabla C mo mostrar citas en la vista de lista 1 Seleccione un calendario y la visualizaci n de la cita Por favor consulte 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita 2 Presione Lista en la pesta a del panel Vista 3 Presione en un rango de tiempo en la pesta a del panel Vista Resultado Se muestra una lista de citas en dicho rango de tiempo De cada cita esta lista muestra una sola l nea con informaci n en forma de conos o texto cono o texto Informaci n Columna 1 cono A Cita individual Columna 1 cono l Series de citas Columna 2 icono amp Cita de grupo Columna 2 cono amp Cita privada Columna t tulo T tulo de la cita Columna inicio Fecha y hora de inicio de la cita Columna fin Fecha y hora de fin de la cita Columna ubicaci n Ubicaci n de la cita Columna Carpeta Carpeta de calendario de la cita ltima columna Marca asignada a la cita De manera predeterminada las citas de la lista est n ordenadas por la columna Inicio en sentido ascendente El t
145. de di logo Crear nueva serie indique lo siguiente Tipo de periodicidad Anual Ajustes de periodicidad en ltima viernes en noviembre Duraci n de la serie Fecha de comienzo 26 11 2010 Termina nunca e os 5 5 5 Adici n de categor as Una categor a es una palabra clave que se puede usar como criterio para estructurar citas Hay 2 posibilidades para a adir categor as Indicar categor as relacionadas con el objeto Seleccionar categor as en una lista de categor as predefinidas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo a adir categor as relacionadas con el objeto en la ventana Cita 1 Seleccione la pesta a Cita 2 Haga doble clic a la derecha del bot n Categor as O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 93 OX M dulo Calendario Ajuste de la vista de disponibilidad Oren ICHanGe 3 Inserte alg n texto Consejo Se puede encontrar un m todo alternativo en 8 2 3 2 Managing categories in the modules page 164 Nota Las categor as orientadas a objetos tienen color blanco C mo a adir categor as predefinidas en la ventana Cita 1 Seleccione la pesta a Cita 2 Presione el bot n Categor as Se abrir la ventana Categor as La lista Nombre contiene todas las categor as predefinidas 3 En la lista Nombre marque los controles de las categor as a asignar a la cita Nota La primera categor a seleccionada indica el color con el qu
146. del elemento del Portadocumentos Columna Modificado por ltima La fecha del ltimo cambio vez ltima columna La marca asignada al elemento del Portadocumentos Los elementos del Portadocumentos se ordenan en principio por la columna T tulo en sentido ascendente El t tulo de la columna aparece resaltado Un cono de flecha junto al t tulo de la columna indica el sentido de la ordenaci n C mo cambiar el sentido de la ordenaci n 1 Para ordenar seg n una columna presione en su t tulo 2 Para cambiar el sentido de la ordenaci n presione de nuevo en su t tulo Resultado Cambia el sentido de la ordenaci n Nota No se pueden usar las dos primeras columnas para ordenar 140 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista Divisi n Hor M dulo Portadocumentos OX Oren ICHanoe 7 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n Hor En la vista Divisi n Hor la ventana de vista general muestra el contenido del elemento del Portadocumentos seleccionado debajo de la lista de elementos del Portadocumentos C mo mostrar elementos del Portadocumentos en la vista Divisi n Hor 1 Seleccione una carpeta del Portadocumentos en la lista de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione Divisi n Hor Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Ver gt Divisi n Hor Resultado La ventana de vista general se dividir horizontalmente La parte superior mostrar la vist
147. del equipo concretos 1 Abra la vista de equipo Se pueden encontrar instrucciones en 5 4 5 Visualizaci n de la vista de equipo 2 Seleccione miembros del equipo individuales presionando en sus nombres mientras mantiene pulsada la tecla lt ctrl gt Nota En sistemas Mac use la tecla lt cmd gt 3 Use una de las siguientes opciones En la secci n del panel Cita presione Nuevo Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Cita En la rejilla de tiempo arrastre un rango de tiempo presionando y manteniendo pulsado el bot n izquierdo del mouse El rango de tiempo se inserta como inicio y duraci n de la cita Resultado Se abre la ventana Cita Los miembros del equipo se insertan en la pesta a Participantes 90 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Ajuste del inicio y finalizaci n de la M dulo Calendario cita OX Oren ICHanoe C mo crear una nueva cita con un miembro individual del equipo 1 Abra la vista de equipo Se pueden encontrar instrucciones en 5 4 5 Visualizaci n de la vista de equipo 2 Aseg rese de que no se ha seleccionado ning n miembro del equipo 3 Haga doble clic en una hora de la rejilla de tiempo del miembro del equipo que quiere a adir como participante Resultado Se abre la ventana Cita El d a y hora en que se ha hecho doble clic se inserta como inicio de la cita El miembro del equipo se inserta en la pesta a Participantes 5 5 2 Ajuste del inicio y finaliza
148. del navegador para trabajar con el software colaborativo O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 9 OX La p gina de inicio Conexi n desconexi n Oren ICHanoe 4 Introduzca su nombre de usuario y su contrase a Tenga en cuenta que se distingue entre may sculas y min sculas 5 Presione Aceptar Resultado Se muestra la p gina de inicio Se puede encontrar una descripci n en 2 2 2 Elementos de la p gina de inicio page 11 Nota Si introduce un nombre de usuario o contrase a err neos se mostrar un mensaje de error Introduzca los datos correctos Nota En los ajustes comunes Default module after login puede definir el m dulo que se abrir tras conectarse Como desconectarse del servidor En la parte superior derecha de la p gina de inicio presione el bot n DesconectarSe mostrar la ventana de conexi n Puede cerrar el navegador o conectarse de nuevo Advertencia Cerrar una pesta a del navegador sin desconectarse del servidor le deja conectado Si otra persona escribe la direcci n del servidor autom ticamente se conectar en nombre de usted y tendr acceso total a sus datos del software colaborativo Descon ctese siempre del servidor cuando haya terminado de trabajar con el software colaborativo Algunos sistemas operativos optimizan las caracter sticas de funcionamiento de las aplicaciones manteniendo partes de la aplicaci n y sus datos en memoria Bajo Apple Mac OS X esto se indica mediante
149. der to display a sample for the correct notation click the respective entry below the input field Click Next In the input field Your password enter the password that you use for the additional E Mail account Note Depending on the provider further settings might be required Follow the instructions of the wizard Click Add account Result The additional E Mail account will be set up The folder tree will display a new E Mail folder How to switch to the options for manually setting up and editing E Mail accounts 1 2 In the title bar click the Options icon amp In the folder tree below E Mail click Accounts Result The overview window displays the available E Mail accounts The left pane with the header Account name displays the existing E Mail accounts The right pane with the header Account settings displays the settings of an E Mail account How to manually create a new E Mail account 1 If additional E Mail accounts are configured already click New in the panel If no additional E Mail accounts are configured continue with step 2 2 In Account Settings enter a name in the Account name entry field 3 In the E Mail Address entry field enter your E Mail address for the E Mail account 4 If you want a specific name to be displayed before your E Mail address when sending E Mails enter 7 a name in the Your name input field Note The name entered here overwrites the preset sender name If you do no
150. der tree Your username E Mail Calendar Contacts Tasks Public folders Global address book Shared folders InfoStore UserStore Your username Other username Public InfoStore Contents Your personal root folder Incoming and outgoing E Mail messages Personal calendars and appointments Personal contacts Personal tasks Folders that are visible to all users Address data of all users Folders shared with you by other users All InfoStore folders Personal and shared InfoStore folders Your personal InfoStore folder Shared InfoStore folder of another user Public InfoStore folder By default the following folders exist in the New folder tree New folder tree Tasks Sent items Shared folders Inbox InfoStore UserStore Your username Other username Public InfoStore Calendar Contacts Public folders Global address book Contents Personal tasks Sent E Mails Folders shared by other users Received E Mails All InfoStore folders Personal and shared InfoStore folders Your personal InfoStore folder InfoStore folders shared by other users Public InfoStore folders Personal calendars and appointments Personal contacts Folders visible to all users Address data of all users In the New folder tree all folders are sorted in alphabetical order Depending on the server configuration additional folders might exist Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 207 OX Options Context menu entries for folders orenxXCHace
151. dition 04 11 2008 13 14 1 MB i I Timo Meier Weiterleiten Technical Data Sheet OX EE 04 11 2008 13 14 457 34 KB Fact Sheet Open Xchange Express Edition Remitente Timo Meier lt timo_meier docboat gt Para erik_andersson docboat piet_jansen docboat juan_escobar docboat Recibido 04 11 2008 13 14 is Urspr ngliche Nachricht Von Brian Connor lt brian_connor docboat gt a An Timo Meier lt timo_meien docboat gt Tom Green lt tom_green docboat gt Datum 23 August 2007 at 16 14 Betreff Fact Sheet Open Xchange Express Edition 1 47 Mararmea Hi Diciembre 2010 M attached you can find our Fact Sheet Open Xchange Express Edition with fundamental requirements for all organisations MX L M M Jv S D En G German 48 29 30 1 2 3 4 5 E English 49 M6 7 8 9 10 11 12 F French amp gt it is not finished yet but we are working on it 50 13 14 15 16 17 18 19 5 20 2 2223 24 25 26 6 27 28 29 30 31 2 OX_Express_Edition_G pdf 528 06 KB 4 OX_Express_Edition_E pdf 495 1 KB Regards Brian El m dulo e mail ajustes Panel compacto BG O Modo experto ae q a Desconectar 1 Nuevo Responder Responder a todos Reenviar Borrar Hg Ver Marcas 2 E Mail Juan Escobar Inbox 11 3 a Drafts 7 _ Remitente Asunto J Recibido Tama o cel 4 E Inbox Timo Meier Forward Sales Meeting Agenda 04 11 2008 13 15 221KB E Sent amp T
152. doble clic a la derecha del bot n Categor as 2 Introduzca un texto Consejo Se puede encontrar un m todo alternativo en 8 2 3 2 Managing categories in the modules page 164 Nota Las categor as relacionadas con el objeto tienen color blanco C mo ingresar categor as predefinidas en la ventana Elemento del Portadocumentos 1 Presione el bot n Categor as Se abre la ventana Categor as La lista Nombre contiene todas las categor as predefinidas 2 En la lista Nombre marque las casillas de las categor as a asignar al elemento del Portadocumentos 3 Presione en Aceptar Resultado Las categor as se insertan en el campo C mo eliminar categor as ya a adidas en la ventana Elemento del Portadocumentos 1 Presione el bot n Categor as Se abre la ventana Categor as O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 145 OX M dulo Portadocumentos Adici n de categor as OPEN ICHanGe 2 En la lista Nombre desactive las casillas de las categor as a eliminar 3 Presione en Aceptar Resultado Las categor as se eliminan del elemento del Portadocumentos 146 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Administraci n de elementos del M dulo Portadocumentos Portadocumentos OX OPen XxXcCHanNnge 7 6 Administraci n de elementos del Portadocumentos 7 6 1 B squeda de elementos del Portadocumentos Los t rminos de b squeda le permite encontrar elementos del Portadocumentos de la carpeta actual El t rmi
153. dock 160 Guardar e mails 42 GUI definici n 5 H Hovers configuration 160 l iCal crear cita desde un adjunto iCal 98 import 198 Imagen Agregar un contacto 58 propiedades 58 Import 195 appointments 195 contacts in csv format 198 contacts in vCard format 198 importing a CSV file 204 importing from an iCal file 198 MS Outlook CSV 202 MS Outlook CSV format 202 standard CSV format 199 200 supported data 195 tasks 195 Imprimir citas 105 contactos 63 e mails 42 Elemento del Portadocumentos 150 hoja del calendario 105 tareas 131 InfoStore configuration 190 settings 190 InfoStore settings Default view 190 Enable InfoStore Hover 190 Invitaci n a cita responder 99 Invitaci n a tarea respuesta 128 L Layout start page 167 Lista de distribuci n Agregar elementos personalizados 61 Listado telef nico Mostrar 52 ordenar 52 Listas de distribuci n agregar contactos 60 borrar contactos 61 crear 60 M Manage groups 192 Manage resources 193 Marcas citas 108 contactos 67 e mails 44 Elemento del Portadocumentos 152 tareas 133 Men contextual 4 Messages read and send 233 subscribe 232 Minicalendario 19 navegar 75 M dulo calendario 69 contactos 47 e mail 25 Portadocumentos 135 tareas 113 M dulo Calendario abrir 69 interfaz 72 panel 72 ventana de vista general 73 vista general 69 M dulo Contactos Copyright Open Xchange Inc
154. dule is entered in the Available UWA modules list and is activated Click on the panel entry Save Result The new UWA module is visible on the overview window of the start page How to change the settings of a UWA module 1 2 3 4 5 Select the module in the Available UWA modules list In the UWA Modules panel tab click Edit If using the compact panel click the panel entry UWA modules gt Edit Change the settings in the UWA Modules dialog window Close the dialog window by clicking OK Click on the panel entry Save Result The UWA module settings are changed 168 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the start page Options OX Oren ICHanGe How to delete a UWA module 1 Select the module in the Available UWA modules list 2 Inthe UWA modules panel tab click Remove If using the compact panel click the panel entry UWA modules gt Remove 3 In the Delete UWA modules dialog window click Yes 4 Click on the panel entry Save Result The UWA module was deleted How to enable or disable a UWA module 1 Select the module in the list Available UWA modules 2 In the Visibility panel tab click Enable or Disable If using the compact panel click the panel entry Visibility gt Activate or Visibility gt Deactivate 3 Click on the panel entry Save Tip With a multiple selection you can delete enable or disable several UWA modules at once How to leave the UWA module fu
155. e autocompletado muestra las direcciones de e mail coincidentes en una ventana emergente Las direcciones de e mail se ordenan seg n la frecuencia con que las utilice teniendo en cuenta que los usuarios internos aparecen listados antes Puede seleccionar una direcci n presionando en ella Consejo Puede activar o desactivar la funci n de autocompletado en el ajuste de e mail Enable auto completion of E Mail addresses Si quiere introducir varias direcciones de e mail utilice una coma como separador 2 Si quiere enviar una copia del e mail a destinatarios adicionales introduzca las direcciones de e mail en el campo que hay junto al bot n CC Nota Si el campo no est visible presione Ver gt CC en el panel 3 Si quiere enviar una copia oculta del e mail a destinatarios adicionales introduzca las direcciones de e mail en el campo que hay junto al bot n CCO Nota Si el campo no est visible presione Ver gt CCO en el panel O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 35 OX M dulo E mail Env o de un nuevo e mail Oren xXCHanGce C mo seleccionar un destinatario de una libreta de direcciones desde dentro de la ventana e mail 1 Presione el bot n Para Se abrir la ventana Seleccionar destinatarios Si la casilla de verificaci n Buscar todas las carpetas de contactos est marcada se muestran las direcciones de todas las libretas de direcciones Para mostrar s lo direcciones de una libreta de direccion
156. e data fields have to have the following format a All E Mail fields have to contain the O character o The file can have an empty data field If a data field exceeds the number of maximum allowed characters all characters that exceed the maximum allowed number are removed The table below shows the maximum allowed number of characters for each data field The first row of the CSV file has to contain one or more of the following column headers Display name Suffix City home Number of children Note Room number State business Tax id Assistant s name State other FAX business Telephone home 2 Telephone other Telephone TTY TDD Email 1 Categories Dynamic Field 4 Dynamic Field 8 Dynamic Field 12 Dynamic Field 16 Dynamic Field 20 Sur name Title State home Profession Company Street business Country business Commercial register Street other Country other Telephone car FAX home FAX other Instantmessenger 1 Email 2 Dynamic Field 1 Dynamic Field 5 Dynamic Field 9 Dynamic Field 13 Dynamic Field 17 private Given name Street home Country home Nickname Department Postal code business Number of employee Branches Postal code other Telephone business 1 Telephone company Cellular telephone 1 Telephone pager Instantmessenger 2 Email 3 Dynamic Field 2 Dynamic Field 6 Dynamic Field 10 Dynamic Field 14 Dynamic Field 18 Birthday Middle name Postal code home Martial status Spouse name Position
157. e la tarea O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 125 OX M dulo Tareas Marcado de tareas como privadas OPen XxXcCHange 6 5 5 Marcado de tareas como privadas Una tarea privada es una tarea que no es visible para otros participantes si comparte con ellos su carpeta de tareas Puede marcar una tarea como privada si se cumplen las siguientes condiciones Usted es el nico participante en la tarea La tarea se crea en una carpeta personal de tareas C mo marcar una tarea como privada en la ventana Tarea 1 Abra la pesta a Tarea 2 Marque la casilla Tarea privada 6 5 6 Adici n de detalles de tareas Puede agregar detalles a una tarea por ejemplo costos duraci n e informaci n de facturaci n C mo a adir detalles a una tarea en la ventana Tarea 1 Abra la pesta a Detalles 2 Introduzca los valores apropiados Resultado Los detalles se a aden a la tarea 6 5 7 Adici n de participantes Al crear una tarea se pueden agregar m s participantes C mo agregar participantes adicionales en la ventana Tarea 1 En el panel presione Agregar participanteSe abre la ventana Seleccionar participantes 2 Si quiere seleccionar una libreta de direcciones distinta a la global presione el bot n Carpeta del contactoPresione en una carpeta de la ventana Seleccionar carpeta del contacto 3 Si quiere mostrar una selecci n concreta de participantes o recursos introduzca una cadena de caracteres en el campo que h
158. e mal funcionamiento Un aviso de mal funcionamiento indica acciones que no se pueden ejecutar en la situaci n actual Un aviso de mal funcionamiento ayuda a evitar errores de uso Un error de uso va precedido por la palabra Nota Ejemplo Nota Para a adir una firma necesita haber creado alguna en los ajustes de e mail Advertencia de p rdida de datos Una advertencia de p rdida de datos indica una acci n que borra datos irremediablemente tan pronto como es ejecutada Una advertencia de p rdida de datos va precedida por la palabra Advertencia Ejemplo Advertencia El e mail borrado permanentemente se pierde irremediablemente Antes de borrar un e mail permanentemente aseg rese de que no va a necesitarlo m s O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 7 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Oren xXCHanGce Capitulo 2 La pagina de inicio 2 1 Lo que deberia saber Cuando se ha conectado al servidor se muestra la pagina de inicio del software colaborativo La pagina de inicio es la plataforma de lanzamiento para trabajar con el software colaborativo En la pagina de inicio puede ver elementos como el e mail nuevo las citas actuales tareas y elementos del Portadocumentos crear nuevos elementos editar elementos existentes abrir otro m dulo Algunos de los elementos y funciones descritos en este cap tulo tambi n est n disponibles en otros m dulos Dichos elementos y funciones son
159. e marked with the shared folder icon in the folder tree 220 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Sharing folders Options OX Oren ICHanoe How to change the rights for a folder for individual users 1 Right click on the folder and select Properties The groupware switches to the options module The folder properties are displayed in the overview window Switch to the Permissions tab The users and rights are displayed Select a user 4 In order to set new permissions use the panel Examples for practical settings can be found in 8 6 6 5 Which permission settings are practical page 222 Note You can not change the admin permission of a personal folder In order to finish the process click Save in the panel Result The user permissions are changed How to remove user rights for a folder for individual users 1 5 Right click on the folder and select Properties The groupware switches to the options module The folder properties are displayed in the overview window Switch to the Permissions tab The users and their permissions are displayed Select a user Click on Remove user in the Save panel tab If using the compact panel click the panel entry Save gt Remove user In order to finish the process click Save in the panel Note In order to be able to remove the permissions for a folder for individual users you have to be the folder administrator O Copyright Open X
160. e se mostrar la cita 4 Presione Aceptar Resultado Las categor as se insertan en el campo C mo eliminar categor as a adidas en la ventana Cita _ Seleccione la pesta a Cita N Presione el bot n Categorias Se abrir la ventana Categorias 3 En la lista Nombre desactive las casillas de las categor as a eliminar 4 Presione Aceptar Resultado Las categor as se eliminan de la cita 5 5 6 Ajuste de la vista de disponibilidad En las vistas del calendario la disponibilidad se indica en distintos colores Se usan los siguientes colores Reservado azul Provisional amarillo Ausente por trabajo rojo Libre verde Se puede encontrar m s informaci n sobre disponibilidad en 5 2 2 Qu deber a saber sobre las citas La disponibilidad controla el comportamiento del software colaborativo en caso de que cree una nueva cita que se solape con una cita ya existente Para las disponibilidades Reservado Provisional y Ausente por trabajo se muestra un mensaje de conflicto Para la disponibilidad libre no se muestra ning n mensaje de error Se puede encontrar m s informaci n sobre el manejo de conflictos en 5 5 11 Resoluci n de conflictos de citas C mo ajustar la vista de disponibilidad en la ventana Cita 1 Seleccione la pesta a Cita 2 Seleccione una opci n de la lista desplegable Mostrar como 94 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Marcado de una cita como privad
161. eador organizador participantes recursos tipo de cita categor as carpeta de calendario visualizaci n de disponibilidad comentarios y recordatorio La pesta a Participantes contiene la lista de participantes y recursos Para cada participante se muestra su estado ya sea aceptado rechazado o en espera Si un participante ha escrito un comentario se mostrar La pesta a Adjuntos contiene la lista de adjuntos 5 4 5 Visualizaci n de la vista de equipo En la vista Equipo puede ver las citas de usuarios y grupos as como los recursos reservados para una fecha concreta C mo visualizar la vista de Equipo 1 3 En la pesta a del panel Vista presione Equipo Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Vista gt Equipo En la pesta a del panel Vista seleccione un rango de tiempo Si se est usando la vista de barra de herramientas presione el elemento del panel Rango de tiempo y despu s en un elemento A ada miembros al equipo o seleccione un equipo Se pueden encontrar instrucciones m s adelante Resultado Se muestra la vista Equipo De arriba a abajo la vista Equipo contiene las siguientes partes La barra de fecha muestra el rango de tiempo establecido Con el bot n Configuraci n r pida se puede activar la barra de ajustes debajo de la barra de fecha Con los controles de la barra de ajustes se pude influir en el aspecto del rango de tiempo gt Modo especifica cu n de
162. eas Por favor consulte 6 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de tareas page 115 4 Ventana de vista general Muestra los contenidos de la carpeta de tareas seleccionada Por favor consulte 6 3 2 La ventana de vista general de tareas page 117 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 113 OX M dulo Tareas Lo que deber a saber Oren ICHanGe 6 2 Lo que deber a saber 6 2 1 Cu l es el prop sito del m dulo Tareas En el m dulo Tareas puede mostrar tareas crear tareas y administrar tareas es decir buscar mover y editar 6 2 2 Qu deber a saber sobre las tareas Para trabajar adecuadamente con tareas deber a conocer qu tipos de tareas existen Existen los siguientes tipos de tareas Tipo de tareas Caracter sticas Tarea est ndar Una tarea a la que no se ha asignado ninguna caracter stica concreta Tarea privada Una tarea que s lo puede ser vista por su creador Tareas recurrentes Una tarea que se repite al menos una vez Ejemplo Prueba semanal de horas de trabajo Tareas de grupo Una tarea a la que han sido invitados m ltiples participantes Tarea p blica Una tarea en una carpeta de tareas p blica Tareas compartidas Una tarea en una carpeta de tareas compartida Cualquier usuario puede compartir sus propias carpetas de tareas con otros usuarios Cuando se crea una tarea se puede definir su tipo Cuando se muestran tareas sus tipos se indican mediante conos P
163. ects within folders For each folder there is at least one user who is the folder administrator The folder administrator can 2 give other users permissions for the folder 2 rename move and delete the folder There is a permission hierarchy The permission that is higher in the ranking comprises the permissions that are lower in the ranking If a user belongs to several groups with different rights for a folder the user will always get the permission highest in the ranking The following overview always lists the permission highest in the ranking on the bottom The following permissions exist Folder admin Defines whether a user is the folder administrator s No The user is not the administrator s Yes The user is the administrator Folder rights Defines what a user can do with the folder 2 No folder rights The user has no rights for the folder o Visible folder The user can see the folder Create objects The user can create objects in the folder 2 Create subfolder The user can create subfolders in the folder gt Maximum The user can create subfolders in the folder Read rights They define which folder objects are visible to a user s None The user can not see the objects 2o Own The user can only see the objects created by him her o All The user can see all objects 2o Maximum The user can see all objects Modify rights They define which folder objects can be modified by the user gt None The user can not modify a
164. el Tarea Se abrir la ventana Nueva tareaSe muestra la pesta a Nueva tarea 2 Si se le solicita seleccione una carpeta de tareas presionando el bot n Carpeta y seleccionando una carpeta de tareas en la ventana emergente 3 Introduzca un asunto y notas para la tarea 4 Especifique la prioridad de la tarea 5 Establezca la fecha de vencimiento y la de inicio Consulte 6 5 1 Definici n de fechas de inicio y vencimiento de una tarea page 123 6 Establezca el recordatorio de la tarea Consulte 6 5 2 Selecci n o respuesta a un recordatorio de tarea page 123 7 Si se le solicita utilice opciones adicionales Marcar la tarea como privada Consulte 6 5 5 Marcado de tareas como privadas page 126 Crear una serie de tareas Consulte 6 5 3 Creaci n de una tarea frecuente page 124 A adir categor as a la tarea Consulte 6 5 4 Adici n de categor as page 124 Indicar los detalles de la tarea Consulte 6 5 6 Adici n de detalles de tareas page 126 A adir m s participantes a la tarea Consulte 6 5 7 Adici n de participantes page 126 A adir adjuntos a la tarea Consulte 6 5 8 Adici n de adjuntos page 127 8 Presione Guardar en el panel La ventana se cierra Resultado La tarea se ha creado El estado de edici n queda como No comenzada o hecho 0 Si quiere cancelar la acci n presione en Cancelar en el panel Consejo Tambi n se puede crear una nueva tarea presionando Crear nueva tarea en la pesta a del pane
165. el panel compacto presione el elemento del panel Responder Para responder tambi n a los destinatarios del campo CC presione Responder a todos Se abrir la ventana e mail 3 Introduzca el texto del e mail Si es necesario puede usar todas las funciones descritas en 3 5 1 3 Redacci n del texto de un e mail page 36 4 Presione Enviar en el panel La ventana se cerrar Resultado Se env a el e mail Una copia de dicho e mail se guarda en la carpeta Correos enviados Si no quiere enviar el e mail presione Cancelar en el panel Consejo Tambi n puede utilizar el men contextual para responder a un e mail 3 5 3 Reenv o de e mails Si reenv a un e mail los siguientes campos de la ventana e mail aparecen ya rellenos El asunto del e mail se introduce como asunto del e mail reenviado El asunto del e mail reenviado va precedido por RV El texto del e mail se inserta en el e mail reenviado El texto va precedido con los detalles siguientes La cabecera Mensaje original Remitente destinatario fecha y asunto del mensaje original C mo reenviar un e mail 1 Seleccione un e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 Presione Reenviar en la pesta a del panel Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Reenviar Se abrir la ventana e mail 3 Seleccione uno o varios destinatarios Se pueden encontrar detalles sobre esto en 3 5 1 2 Seleccione un destinatario pa
166. endario o Equipo Lista Establece un rango de tiempo para la visualizaci n de la cita D a Semana laboral Mes Semana o Personalizada Etiquetar citas con marcas Suscribirse a citas de las carpetas de calendario seleccionadas Se puede encontrar m s informaci n en 8 7 Publish amp Subscribe page 223 El panel Calendario ajuste Panel compacto Nuevo Sf Editar Eg Borrar Confirmaci n Mover Ver Rango de hora Marcas Social El panel Calendario contiene las siguientes funciones Elemento del panel Nuevo cono Editar Borrar Confirmaci n cono Imprimir Mover Vista Rango de tiempo Marcas Social Funciones Crear una nueva cita Crear nuevos objetos Editar los detalles de una cita Borrar cita permanentemente Cambiar la confirmaci n de una cita Imprimir los datos de una cita una lista de citas o una hoja del calendario Mover cita a otra carpeta Establece la visualizaci n de citas calendario equipo lista detalle Establecer el rango de tiempo del calendario D a Semana laboral Mes Semana personalizada Etiquetar citas con marcas Suscribir citas a las carpetas de calendario seleccionadas Se puede encontrar m s informaci n en 8 7 Publish amp Subscribe page 223 72 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 La interfaz del m dulo de calendario La ventana de vista general del calendario M dulo Calendario OX OPEN ICHanGe 5 3 2 La ven
167. ener las siguientes propiedades Tama o maximo de archivo 32 8 kb 58 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Adici n de adjuntos M dulo Contactos OX Oren xXCHanGce Tama o recomendado 76 x 76 px Formato de archivo JPG BMP GIF o PNG C mo agregar una imagen en la ventana Contacto 1 Seleccione la pesta a Privado 2 En el panel presione Agregar fotograf aSe mostrar la ventana Subir imagen 3 En la ventana Subir imagen presione ExaminarSeleccione el archivo al que va a agregar como imagen Cierre la ventana de dialogo 4 En la ventana Subir imagen presione Aceptar Nota La imagen no se muestra inmediatamente Se mostrar la pr xima vez que se abra el contacto 4 5 4 Adici n de adjuntos C mo agregar adjuntos en la ventana Contacto 1 Presione Agregar adjunto en el panel Se abrir la ventana de di logo Seleccionar adjuntos 2 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione ExaminarSeleccione el archivo que va a agregar como adjunto Cierre la ventana de selecci n En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione AgregarEl archivo se inserta en la lista Para agregar m s adjuntos repita los pasos 3 4 Si quiere eliminar un adjunto selecci nelo en la lista Despu s presione Borrar a U Aa W En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione Aceptar Resultado Los adjuntos se agregan al contacto 4 5 5 Creaci n de un contacto desde un adjunto de t
168. ente es aquella que se repite varias veces Cuando se crea una tarea se debe establecer lo siguiente El intervalo de tiempo para la tarea frecuente Esto define el intervalo de tiempo entre las tareas individuales de la tarea frecuente El rango de tiempo de la tarea frecuente Esto define el inicio y la finalizaci n de la tarea frecuente C mo crear una tarea frecuente en la ventana Tarea 1 Abra la pesta a Tarea 2 Presione el bot n SeriesSe abre la ventana Crear nueva serie 3 Defina el intervalo de tiempo para la tarea frecuente Si la tarea se va a repetir diariamente marque el tipo de periodicidad DiariaEn las opciones de frecuencia defina el intervalo en d as Si la tarea se va a repetir semanalmente marque el tipo de periodicidad SemanalEn las opciones de frecuencia defina el intervalo en semanas e indique el d a de la semana Si la tarea se va a repetir mensualmente marque el tipo de periodicidad MensualEn las opciones de frecuencia defina el intervalo en meses e indique el d a del mes Si la tarea se va a repetir anualmente marque el tipo de periodicidad AnualEn las opciones de frecuencia defina el d a del a o 4 Defina el rango de tiempo de la tarea frecuente Junto a Fecha de comienzo indique el inicio de la tarea frecuente Junto a Termina indique el final de la tarea frecuente 5 Presione Aceptar er 6 5 4 Adici n de categor as Una etiqueta es una palabra clave que se puede utilizar como
169. entos es decir buscar mover editar 7 2 2 Qu deber a saber sobre los elementos del Portadocumentos Un elemento del Portadocumentos contiene informaci n sobre ciertos temas Esto podr a incluir lo siguiente Informaci n de texto en forma de comentario Un enlace favorito a una direcci n de Internet Un documento adjunto Puede haber varias versiones del documento adjuntado 7 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas del Portadocumentos Las carpetas del Portadocumentos le permiten ordenar elementos de la misma forma en la que los documentos se ordenan en carpetas en su disco Una carpeta del Portadocumentos de la lista de carpetas se puede identificar por el cono l Todas las carpetas del Portadocumentos est n ubicadas en la lista de carpetas debajo de Portadocumentos Existen los siguientes tipos de carpetas del Portadocumentos Carpetas personales del Portadocumentos Las carpetas personales del Portadocumentos se nombran utilizando su nombre de usuario Est n ubicadas en la lista de carpetas debajo de Portadocumentos Portadocumentos del usuario Puede crear carpetas del Portadocumentos adicionales en su carpeta personal del Portadocumentos Carpetas del Portadocumentos p blicas Estas carpetas est n ubicadas en la lista de carpetas debajo de Portadocumentos Portadocumentos p blico Cualquier usuario puede crear carpetas del Portadocumentos p blicas y compartirlas con otros usuarios Carpeta
170. er in this chapter If you want to add an additional action click the Add action button again If you want to remove an action click the Delete button next to the action 6 The Process subsequent rules even when this rule matches checkbox lets you specify whether subsequent rules are to be processed if the rule is met If subsequent rules are to be processed activate the checkbox If subsequent rules are not to be processed deactivate the checkbox 7 Click the Save button Result The new rule is entered in the Rule Name pane The new rule is activated Tip You can also create a new rule by using an E Mail To do so open the E Mail module and right click on an E Mail In the context menu click on Create a filter Click an entry in the submenu Complete the settings as described above The following example describes how to create a condition The following condition should be set up The sender of the E Mail contains the character string Smith How to create a condition 1 Select Sender From in the drop down list below of the following conditions Next to the drop down list a new drop down list and an input field are displayed 2 Select the entry contains in the new drop down list 3 Enter the character string Smith in the input field 180 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the E Mail module Options OX orenxXCHace The following example describes how to set an action The following action shou
171. er needs to have the following permissions Folder admin Folder permissions Read objects Modify objects Delete objects No Create subfolder Read all Modify own Delete own Example 5 All permissions A user should get all rights for a public folder The user should be able to grant rights to other users The user needs to have the following permissions Folder admin Folder permissions Read objects Modify objects Delete objects Yes Create subfolder Read all Modify all Delete all 222 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Publish amp Subscribe Options OX Oren xXCHanGce 8 7 Publish amp Subscribe 8 7 1 What is the purpose of publish amp subscribe Publish amp subscribe enables you to easily exchange data between users and different applications The users are internal Open Xchange Server users external users without Open Xchange account Applications are the Open Xchange Server various social networks like LinkedIn Goals and features of publish amp subscribe Data from different social networks can be re used The Open Xchange Server combines the data from the social networks The data format is based on HTML and can be displayed by standard browsers without any further tools The data format is called OXMF Hint The OXMF data format can vary depending on the Open Xchange Server version Thus it is possible that not all data are exchanged between the different versions Particular contact
172. ere ver un selecci n concreta de participantes o recursos introduzca una cadena de caracteres junto al campo Buscar Presione el bot n Buscar Seleccione uno o m s usuarios grupos o recursos de la lista Nota Los usuarios grupos y recursos se marcan con conos diferentes y se muestran en el siguiente orden usuarios grupos y recursos Para ingresar la selecci n como participantes presione el bot n ingresar que hay junto a Participantes Para ingresar la selecci n como recursos presione el bot n ingresar que hay junto a Recursos Nota Existen las siguientes limitaciones Los recursos no se pueden ingresar como participantes Los grupos no se pueden ingresar como recursos Nota Los recursos en uso no se puede utilizar como recurso en otra cita si se solapa con esta Si es necesario puede cambiar la selecci n de participantes o recursos Seleccione elementos individuales en los campos Participantes o Recursos Presione el bot n Borrar que hay junto a Participantes o Recursos Para validar la selecci n presione Aceptar Si no quiere validar la selecci n presione Cancelar Cuando se a aden participantes y recursos podr a tener sentido comprobar su disponibilidad 96 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Adici n de participantes y recursos M dulo Calendario OX Oren ICHanoe 5 5 8 1 Comprobaci n de disponibilidad Esta funci n muestra qu participante o recurso ya est reservado en un d a
173. ernes La fecha de comienzo es 22 03 2010 En la ventana de di logo Crear nueva serie indique lo siguiente Tipo de recurrencia Semanal 92 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Adici n de categorias M dulo Calendario OX Oren xXCHanGce Ajustes de recurrencia Cada 1 Semana s en martes viernes Duraci n de la serie Fecha de comienzo 23 03 2010 Termina nunca Ejemplo 3 Una cita que tiene lugar cada dos mi rcoles Una cita deber a tener lugar cada dos mi rcoles La fecha de comienzo es el 24 03 2010 La ltima cita es el 29 12 2010 En la ventana de di logo Crear nueva serie indique lo siguiente Tipo de recurrencia Semanal Ajustes de recurrencia Cada 2 Semana s en mi rcoles Duraci n de la serie Fecha de comienzo 24 03 2010 Termina en 31 12 2010 Ejemplo 4 Una cita que tiene lugar el primer lunes del mes Una cita deber a tener lugar siempre el primer lunes de cada mes La fecha de comienzo es 01 03 2010 La cita deber a tener lugar 12 veces En la ventana de di logo Crear nueva serie indique lo siguiente Tipo de periodicidad Mensual Ajustes de periodicidad el primer lunes de cada 1 mes Duraci n de la serie Fecha de comienzo 01 03 2010 Termina despu s de 12 citas Ejemplo 5 Una cita que tiene lugar todos los a os el ltimo viernes de noviembre Una cita que deber a tener lugar todos los a os el ltimo viernes de noviembre La fecha de comienzo es 26 11 2010 En la ventana
174. es concreta haga lo siguiente Desactive la casilla de verificaci n Buscar todas las carpetas de contactos Presione el bot n Carpeta de contactos Presione en una carpeta de la ventana Seleccione carpeta Si quiere mostrar una selecci n concreta de destinatarios introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a Buscar Presione el bot n Buscar 4 Seleccione uno o varios destinatarios en la lista 5 Elija lo que los destinatarios deber an recibir Si se supone que los destinatarios van a recibir el e mail presione Para gt Si se supone que los destinatarios van a recibir una copia del e mail presione CC gt Si se supone que los destinatarios van a recibir una copia oculta del e mail presione CCO gt Los destinatarios se introducen en los campos que hay junto a los botones Para Cc o Cco Si lo pide puede cambiar la selecci n de destinatarios Si quiere eliminar un destinatario borre la direcci n correspondiente en los campos Si quiere eliminar todos los destinatarios presione Limpiar 7 Para aceptar la selecci n presione Aceptar Si no quiere aceptar la selecci n presione Cancelar 3 5 1 3 Redacci n del texto de un e mail C mo componer el texto del e mail en la ventana e mail 1 Introduzca el texto del e mail bajo la barra de formato 2 Si quiere dar formato al texto utilice la barra de formato Seleccione partes de texto concretas Formatee las partes de texto seleccionadas pre
175. estra la vista de calendario incluso si las vistas equipo o lista estaban previamente seleccionadas La ventana de vista general muestra la vista semana del calendario para la semana de calendario seleccionada Nota Muestra la vista de calendario incluso si las vistas equipo o lista estaban previamente seleccionadas La ventana de vista general muestra el rango de tiempo que contiene el d a seleccionado La vista de calendario equipo o lista previamente seleccionada se mantiene O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 75 OX M dulo Calendario Visualizaci n del calendario y las citas OPEN ICHanGe 5 4 Visualizaci n del calendario y las citas Al seleccionar una carpeta de calendario se muestran las siguientes citas dependiendo del tipo de dicha carpeta Cuando est seleccionando un calendario p blico o compartido s lo se mostrar n las citas de dicho calendario Al seleccionar un calendario personal puede ajustar la visualizaci n de la cita La vista de la cita define si se muestran s lo las citas de este calendario o todas las citas de todos los calendarios personales p blicos o compartidos Para visualizar calendarios y citas haga lo siguiente Seleccione un calendario y el aspecto de la cita Seleccione una vista de calendario La vista del calendario define la visualizaci n de calendarios y citas en el rea de contenido Est n disponibles las siguientes vistas de calendario a Vista del ca
176. existentes y la nueva cita Hay que tomar una decisi n ante el mensaje de conflicto C mo reaccionar ante un mensaje de conflicto Si quiere resolver el conflicto cambiando la fecha de la cita presione en Cancelar Cambie la fecha de la cita Si quiere crear la nueva cita a pesar del conflicto presione Ignorar 98 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Respuesta a invitaciones a citas M dulo Calendario OX Oren ICHanoe 5 6 Respuesta a invitaciones a citas Si otro usuario le a ade como participante de una cita se le notificar de ello mediante la ventana emergente Seleccionar confirmaci n En la ventana emergente puede confirmar la invitaci n a la cita La vista de calendario muestra si usted acept rechaz o a n no ha respondido a una invitaci n para una cita Se puede encontrar informaci n sobre la visualizaci n de citas en la vista de calendario en 5 4 2 6 C mo se visualizan las citas page 80 5 6 1 Aceptaci n de cita Mientras no acepte la cita su estado se mantendr como En espera Puede cambiar este comportamiento en los ajustes del calendario Confirmation status for appointments in personal calendars set status to y Confirmation status for appointments in public calendars set status to C mo confirmar una cita en la ventana emergente Seleccionar confirmaci n Si quiere aceptar la invitaci n presione Aceptar Su estado pasar a ser Confirmado Si quiere rechazar la invitaci n presione Rec
177. extual del adjunto de e mail Usando los conos del elemento emergente del e mail Consejo Si un e mail contiene m ltiples adjuntos todos esos adjuntos se pueden descargar como un s lo archivo zip Para ello seleccione los adjuntos y presione al mismo tiempo la tecla lt ctrl gt o la tecla lt cmd gt en sistemas Mac O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 33 OX M dulo E mail Env o de e mails Oren xXCHance 3 5 Envio de e mails Tiene las siguientes posibilidades Env o de un nuevo e mail Respuesta a un e mail Reenvio de un e mail 3 5 1 Envio de un nuevo e mail Los siguientes p rrafos proporcionan un resumen de c mo enviar un nuevo e mail Se pueden encontrar detalles en la pagina siguiente Como enviar un nuevo e mail 1 En la pesta a del panel Nuevo presione el cono e mail Si se est usando el panel compacto presione el cono e mail amp del panel Se abrir la ventana e mail Seleccione una direcci n de remite Por favor consulte 3 5 1 1 Elegir direcci n de remite page 35 Seleccione uno o m s destinatarios Por favor consulte 3 5 1 2 Seleccione un destinatario page 35 Introduzca un asunto 0 Bb Y N Redacte el texto del e mail Por favor consulte 3 5 1 3 Redacci n del texto de un e mail page 36 y 3 5 1 4 Introducci n del contenido de la p gina web page 37 6 Utilice opciones adicionales si es necesario A adir adjuntos Adjuntar su vCard Intr
178. f the data source the drop down box Select an existing account the Add a new account button How to authorize with an existing account 1 Click the Add a new account button The Add a new account pop up window opens 2 Enter a name for the new account Click OK You will be redirected to the data source provider s page 3 Follow the instructions on the data source provider s page Usually you have to enter your credentials for this provider and allow the access by clicking the respective button Result You will be redirected to the groupware The name you entered will be entered in the drop down box Select an existing account The account for this data source can be used multiple times within the groupware O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 227 OX Options Publishing data orenxXCHace 8 7 4 Publishing data Privacy When using this publish feature you as the current owner of the data are responsible for being careful with privacy rules and for complying with legal obligations Copyright Privacy Laws Especially when publishing personal data you are the responsible party according to the Federal Data Protection Act BDSG Germany or other Privacy Acts of your country According to European and other national regulations you as the responsible party are in charge of data economy and must not publish or forward personal data without the person s consent Beyond legal obligations Open Xchange would l
179. foStore folder of Jean Dupont Note In order to see the shared E Mail folder you have to subscribe to this folder Details can be found in 8 6 4 Subscribing to E Mail folders page 219 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 217 OX Options Where do find folders shared by other users Oren xXCHanGce When having selected folder tree New the following folders are displayed Tasks Sent items Shared folders Timo Meier Calendar Timo Meier s shared calendar folder Inbox User Timo Meier Team Timo Meier s shared E Mail folder InfoStore UserStore Your username Your personal InfoStore folder Timo Meier Timo Meier s shared InfoStore folder Jean Dupont Meeting Minutes Jean Dupont s shared InfoStore subfolder Calendar Contacts Public folders Global address book Vacation Calendar Folder created by Tom Green Note In order to see the shared E Mail folder you have to subscribe to this folder Details can be found in 8 6 4 Subscribing to E Mail folders page 219 In the module specific folder view the shared folders can be found here in the User folder of the E Mail module under shared contacts in the contacts module under shared calendars in the calendar module under Shared tasks in the tasks module under All folders in the Userstore folder of the Infostore module 218 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Subscribing to E Mail folders Options OX orenxXCHace 8 6 4 Subscribing to
180. forma de lista Ejemplo La siguiente ayuda est disponible en el software colaborativo Pistas Muestran etiquetas para funciones o conos del panel Ayuda en l nea Muestra el manual de usuario en una ventana del navegador Instrucciones paso a paso Las instrucciones que incluyen varios pasos para ejecutar una funci n concreta se muestran en forma de lista numerada Si la instrucci n s lo consiste en un paso o en varios pasos alternativos no es necesaria la numeraci n Las instrucciones siempre van precedidas de unos t rminos que indican el objetivo de la instrucci n Normalmente al final de la instrucci n se menciona el resultado Ejemplo C mo visualizar el manual del usuario en la ayuda en l nea 1 Pulse el bot n Ayuda de la barra de t tulo 2 Pulse en Ayuda en el men desplegable Resultado Se abre una nueva ventana del navegador Muestra el manual de usuario 6 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Elementos de dise o Comenzando con el Software colaborativo OX OPEN ICHanoe Consejos para hacer el trabajo mucho m s f cil Los consejos para hacer m s f cil el trabajo se refieren a acciones que se pueden seguir f cilmente En algunos casos los consejos se refieren a posibilidades de configuraci n conectadas con la instrucci n actual Un consejo va precedido de la palabra Consejo Ejemplo Consejo Puede mover el separador horizontal entre la parte superior y la inferior Aviso d
181. formaci n sobre las versiones de los documentos en 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos page 149 C mo ingresar un documento al elemento del Portadocumentos en la ventana elemento del Portadocumentos 1 Presione el bot n archivo Presione el bot n Examinar Seleccione el archivo a ingresar como adjunto Cierre la ventana de di logo de selecci n de archivo Presione Guardar en el panel Se abrir la ventana Comentario de la versi n nop N Si lo desea introduzca un comentario en la ventana Comentario de la versi n Presione Aceptar Si no quiere introducir un comentario presione Sin comentarios Resultado El documento se sube al servidor Tan pronto como termine la subida se cierra la ventana Elemento del Portadocumentos Si quiere cancelar el proceso presione Cancelar en la ventana Comentarios de la versi n Nota Dependiendo del tama o de archivo del documento y de su conexi n este proceso puede tardar un poco er 7 5 2 Adici n de categor as Una categor a es texto que se puede usar como palabra clave para ordenar elementos del Portadocumentos Existen las siguientes posibilidades para ingresar categor as Indicar categor as Seleccionar categor as de una lista de categor as predefinidas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo ingresar categor as relacionadas con el objeto en la ventana Elemento del Portadocumentos 1 Haga
182. ge 35 4 Introduzca el texto del e mail Si es necesario puede utilizar todas las funciones descritas en 3 5 1 3 Redacci n del texto de un e mail page 36 5 presione Enviar en el panel La ventana se cerrar Resultado Se env a el e mail Una copia de dicho e mail se guarda en la carpeta Correos enviados Si no quiere enviar el e mail presione Cancelar en el panel Consejo Tambi n puede utilizar el men contextual para reenviar un e mail O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 39 OX M dulo E mail Administraci n de mensajes de e mail OPEN ICHanGe 3 6 Administraci n de mensajes de e mail 3 6 1 B squeda de mensajes de e mail Puede encontrar mensajes de e mail en la carpeta de e mail actual con el t rmino a buscar correspondiente El t rmino a buscar indica la cadena de caracteres a buscar El criterio de b squeda define las partes del e mail en las que buscar el t rmino a buscar Las siguientes partes de e mail se puede se pueden usar como criterios de b squeda Remitente Destinatario Destinatario de una copia CC Asunto Texto del e mail Ejemplo Para encontrar mensajes de e mail con los remitentes Hern ndez Gonz lez Fern ndez utilice Remitente como criterio de b squeda y ez como t rmino a buscar C mo buscar un e mail 1 2 3 4 5 En la lista de carpetas seleccione la carpeta e mail a buscar Seleccione la vista Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista Para
183. hazar Su estado pasar a ser Rechazado Si quiere aceptar provisionalmente la invitaci n presione Provisional Su estado pasar a ser Provisional Si quiere decidir m s tarde presione Luego Su estado se mantendr como En espera Se le recordar peri dicamente que tiene que confirmar la cita Si hay m ltiples citas por confirmar cuando se conecte las citas se mostrar n en la ventana Seleccionar confirmaci n C mo confirmar m ltiples citas en la ventana emergente Seleccionar confirmaci n que aparece tras conectarse 1 Presione en una cita 2 Puede abrir la cita en la vista del calendario d a presionando Mostrar en el calendario 3 Puede introducir un comentario en el campo Comentario 4 Presione Aceptar Rechazar Provisional o Luego 5 Repita los pasos 1 4 para las otras citas Consejo Para responder del mismo modo a todas las invitaciones a citas marque la casilla Todos Despu s presione Aceptar Rechazar Provisional o Luego 5 6 2 Cambio de una confirmaci n de cita Siempre puede cambiar su confirmaci n para una invitaci n a una cita C mo cambiar su notificaci n de la cita 1 Abra la cita en las vistas calendario o lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Confirmaci n Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Confirmaci n Se abrir la ventana Seleccionar confirmaci n 3 Presione Aceptar Rechazar Provisional o Luego Resultado Su estado de confirmaci
184. he day a work week should start on Number of concurrent appointments shown in workweek view Sets the number of concurrent appointments displayed side by side in the work week view Number of days in custom view Sets the number of days displayed in the custom view Number of concurrent appointments shown in custom view Sets the number of concurrent appointments displayed side by side in the custom view E Mail notification for New Changed or Deleted Specifies whether you will receive an E Mail notification for new changed or deleted appointments 184 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the Calendar module Options OX OPEN ICHanoe E Mail notification for appointment creator Specifies whether you will receive an E Mail notification if other participants accept or decline an appointment created by you E Mail notification for appointment participant Specifies whether you will receive an E Mail notification if other participants accept or decline an appointment in which you participate Confirmation status for appointments in personal calendars set status to Specifies the default appointment confirmation status for new personal appointments to which you have been invited Confirmation status for appointments in public calendars set status to Specifies the default appointment confirmation status for new appointments in public calendars to which you have been invited Creating public a
185. hts Visible Read objects None Modify objects None Delete objects None For the Public InfoStore folder all users and groups have the following rights Folder admin No Folder rights Create subfolder Read objects None Modify objects None Delete objects None Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 215 OX Options Which folder permissions are preset for a user Oren xXCHance 8 6 2 2 Permissions for newly created folders Depending on where you create a new folder particular rights are assigned to you and other users If you create a new folder in a personal folder You become the folder administrator and get maximum permissions Other users and groups will get no rights You have to set the permissions for the new folder If you then create new subfolders in this folder the permissions for this folder are inherited by the new subfolders Information on how to grant permissions can be found in 8 6 5 Sharing folders page 220 If you create a new folder in the Public folder folder or in the InfoStore Public InfoStore folder You become the folder administrator and get maximum permissions Other users and groups will get the same rights as for the parent folder If you create a new folder in the shared folder of an other user The user who shared the folder becomes the folder administrator and gets maximum permissions You as well as other users and groups will get the same rights as for the pa
186. i n Fecha de nacimiento Calle CP Ciudad Estado Pais Tel fono Tel fono2 Fax Email Aniversario Buscapersonas Comentario Calle otro CP otro Ciudad otro Caracteres m x 64 128 128 128 64 512 256 64 128 64 64 128 64 128 64 64 64 128 256 1024 64 256 64 64 64 64 64 64 64 256 64 5680 256 64 64 Campo de datos CSV de MS Outlook Tratamiento Nombre Segundo nombre Apellido Sufijo Compa a Calle profesional C digo postal profesional Ciudad profesional Pa s profesional Estado profesional Departamento Tel fono profesional Tel fono profesional 2 Fax profesional Tel fono compa a M vil P gina web Direcci n de E mail Categories Sensibilidad Profesi n Birthday Calle domicilio C digo postal domicilio Ciudad domicilio Estado domicilio Pa s domicilio Tel fono domicilio Tel fono domicilio 2 Fax domicilio Direcci n de E mail 2 Aniversario Buscapersonas Notas Calle otro C digo postal otro Ciudad otro Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 203 OX Options Importing contacts in the CSV format orenxXCHace Campos de datos de la ventana de di logo Contactos Campo de datos CSV Pesta a Campo de datos Caracteres m x de MS Outlook Provincia otro 64 Estado otro Pa s otro 64 Pa s otro Tel fono otro 64 Tel fono otro Fax otro 64 Fax otro E Mail
187. i n de objetos en las descripciones de los m dulos individuales er 2 4 3 Edici n de elementos Puede editar elementos tales como e mails contactos citas tareas o elementos del Portadocumentos en la p gina de inicio sin pasar al m dulo correspondiente Para ello utilice los iconos correspondientes del elemento emergente de la p gina de inicio Est n disponibles las siguientes funciones Elemento Funciones E mail Responder responder a todos reenviar borrar Cita Editar borrar Tarea Editar borrar Elemento del Portadocumentos Editar borrar C mo editar un elemento 1 Mueva el cursor sobre un elemento en la ventana de vista general Tras un breve tiempo se abre el elemento emergente Muestra la pesta a General O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 21 OX La p gina de inicio Apertura de m dulos Oren ICHanGe 2 Presione un bot n de la parte inferior del elemento emergente Dependiendo del bot n que haya pulsado se abrir la ventana correspondiente 3 Contin e haciendo los cambios necesarios o presionando los botones correspondientes Se puede encontrar m s informaci n sobre las opciones de edici n en los cap tulos de los m dulos individuales 2 4 4 Apertura de m dulos Normalmente usted abrir el m dulo correspondiente cuando trabaje con el software colaborativo Hay formas alternativas de hacerlo Para abrir un m dulo realice una de las siguientes acciones Presione en un i
188. i 1 1 2 Caracter sticas y funciones del software colaborativo Open Xchange 2 1 3 Requisitos para usar el software colaborativo oooonccccconnccccnononnnonononnnnnnonnncnnnonnncnononancnnnoss 4 1 31 Requisitos del site cion 4 1 3 2 Requisitos para eL USUATIO 4 8er rain a a die 4 NA Termino losia cociente ai iaei a aa AR aa EEEE E EEA 5 1 gt Plement os de dis ici EE 6 2 La p gi a de iNici rr A soseta si A A 2 1 L Que deber a ricas ao iE E OE RARE remet tune 9 2 2 El interfaz de la p gina de INICIO seen 9 2 2 1 CONEXI N CESCOMEXION spisi sicoui ai ar E es coaesn dam AEE OEE 9 2 2 2 Elementos de la p gina de inicio oooccccccnnncnononncncnnnnnnonononenncncnnnnnnnnnnnnnnnccnnnnnnnnnnnns 11 2 2 3 La Daa E o EEE OR E cet 12 2 2 4 La barra de titulo soicind E a iE 13 2 2 5 ELA O 13 2 2 6 El panel de la p gina de inicio ooooccccccnonncononncnccnnnononononncncnnnnnnnnnnnnnancnnnnn nono nnnnaninnss 15 2 27 El arbol de carpetas sc isssceessissscccesbaacnyeusadectinaaavavs vs adeetiheg sees dana clases sente 16 2 2 7 1 El rbol de carpetas completo oooooccccccccncnnnocncncnnnnononononncncnnnnnnnnnnnnnanccnnnnnnnnnnnns 16 2 2 7 2 La vista de carpeta de un m dulo concreto ooooocccccccccnnnoncccccnnnonnnnnnnnancnncnnnnnnnnnns 17 2 2 8 La ventana de vista general aa 18 2 2 8 1 Elementos emergentes
189. ic a la derecha del bot n Categor as 3 Introduzca un texto Consejo Se puede encontrar un m todo alternativo en 8 2 3 2 Managing categories in the modules page 164 Nota Las categor as orientadas a objetos tienen color blanco C mo agregar categor as predefinidas en la ventana Contacto 1 Seleccione la pesta a General 2 Presione el bot n Categor asSe abre la ventana CategoriasLa lista Nombre contiene todas las categor as predefinidas 3 En el campo Nombre marque las casillas de las categor as que va a asignar al contacto 4 Presione en Aceptar Resultado Las categor as se insertan en el campo C mo eliminar categor as agregadas en la ventana Contacto Seleccione la pesta a General N Presione el bot n Categor asSe abre la ventana Categor as 3 En la lista Nombre desactive las casillas de las categor as que va a eliminar 4 Presione en Aceptar Resultado Las categor as se eliminan del contacto 4 5 2 Hacer privado un contacto Un contacto privado es un contacto que no puede ser visto por otros participantes al compartir sus carpetas de contactos con otros participantes S lo puede marcar un contacto como privado si crea el contacto en una carpeta de contactos personal C mo marcar un contacto como privado en la ventana Contacto 1 Seleccione la pesta a General 2 Marque la casilla Contacto privado er 4 5 3 Adici n de una imagen Una imagen de un contacto debe t
190. ientes elementos Los botones de m s y menos para mostrar u ocultar detalles sobre las versiones del documento o El n mero de versi n el cono de tipo de archivo y los nombre de archivo de los documentos a conos para abrir y guardar las versiones del documento 7 4 4 Apertura o grabaci n de la versi n actual del documento Un elemento del Portadocumentos puede contener un documento con varias versiones Si este es el caso puede llevar a cabo las siguientes acciones Abrir la versi n actual del documento Nota Para abrir un documento podr a necesitar instalar software adicional Guardar la versi n actual del documento El c mo abrir o guardar las otras versiones se describe en 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos page 149 142 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Envio de un elemento del M dulo Portadocumentos Portadocumentos OX OPEN ICHanGe C mo abrir o guardar la versi n actual del documento 1 Abra el elemento del Portadocumentos en la vista Divisi n Hor Pase a la pesta a Vista general 2 Presione en el nombre del documento junto a Documento Se abre una ventana del sistema que muestra el software utilizado para abrir el documento Nota El dise o de la ventana del sistema puede variar dependiendo del navegador 3 Decida sobre una acci n Si quiere abrir el documento seleccione Abrir con Nota Para abrir el documento podr a ser necesario instalar software adicional P
191. igure the vacation notice 1 9h E a Click the Configuration icon in the title bar Click on E Mail in the folder tree Click on Vacation notice below E Mail in the folder tree Configure the settings A description of the settings can be found later in this chapter In order to save the settings click on the panel entry Save How to leave the page with the settings for the vacation notice Click another button in the title bar The following settings are available Vacation notice is active activates or deactivates the automatic vacation notice Subject contains the subject of the vacation notice Text contains the text of the vacation notice Number of days between vacation notices to the same sender Specifies an interval for sending a vacation notice if there are several E Mails from the same sender E Mail addresses Specifies the E mail address to be used as the sender address for the vacation notice First day Defines the first day a vacation notice is sent Enter the first day of your absence here Last day Defines the last day a vacation notice is sent Enter the last day of your absence here Note The input fields First day and Last Day might not be displayed if your E Mail server does not support these settings due to some reasons In such a case please contact your administrator or hoster 182 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the Calendar module Options OX Oren xXCHance
192. ike to encourage extreme care when dealing with personal data Please carefully consider where you store and to whom you forward personal data Please ensure appropriate access protection e g by proper password protection How to publish data from a folder 1 2 3 Select a contacts folder or an infostore folder in the folder tree In the panel select Social gt Publish Choose the necessary target from the Target drop down field When publishing a contact folder select OXMF Contacts When publishing an InfoStore folder select OXMF InfoStore 4 Enter a name for the publication e g your name in the Site input field 5 To change the layout of the published data select a suitable template from the drop down menu 7 Apply template Information about how to adjust templates can be found in 8 7 4 1 Customizing the template page 230 To prevent the URL from being guessed by others activate the Add cipher code checkbox By doing so a random character string is added to the URL i e the URL cannot be guessed Click on the panel entry Save Result The folder is published It will be marked with the published folder icon in the folder tree Next to URL a URL for accessing the published folder is displayed Tip You can also publish data by right clicking on a folder and selecting Publish in the Extended submenu Tip You can also use the wizard for publishing data Information can be found in 8 2 12 Using the Setu
193. il se mueven a la Papelera Consejo Tambi n puede borrar mensajes de e mail utilizando el men contextual o la tecla lt supr gt C mo recuperar mensajes de e mail borrados 1 Seleccione la Papelera en la lista de carpetas Los mensajes de e mail de la Papelera se mostrar n en la ventana de vista general 2 Seleccione la vista Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 3 Arrastre uno o varios mensajes de e mail de la vista Lista de la ventana de vista general a la carpeta Bandeja de entrada o a cualquier otra carpeta de e mail de la lista de carpetas Resultado Los mensajes de e mail borrados se recuperan C mo borrar definitivamente uno o varios mensajes de e mail Advertencia Los mensajes de e mail definitivamente borrados se pierden para siempre Antes de borrar definitivamente mensajes de e mail aseg rese de que no va a necesitarlos m s adelante O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 45 OX M dulo E mail Borrado de mensajes de correo orenxXCHace 1 Seleccione la Papelera en la lista de carpetas Los mensajes de e mail de la Papelera se muestran en la ventana de vista general 2 Seleccione uno o varios mensajes de e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 3 En la pesta a del panel Editar presione Borrar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Borrar La ventana de di logo Borrar e mails se abrir 4 Elija una acci n Para borrar definitivamente lo
194. imir Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistemalmprimir 3 Si es necesario cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema 4 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado El contenido del e mail se imprime Consejo Tambi n puede utilizar el men contextual para imprimir mensajes de e mail 3 6 5 Almacenamiento de e mails Puede guardar un e mail como archivo de texto en su disco C mo guardar un e mail 1 Seleccione un e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 Presione Guardar en la pesta a del panel Editar Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Guardar 3 Dependiendo del navegador se le podr a preguntar si quiere abrir o guardar el archivo Seleccione Guardar 4 Seleccione una ubicaci n Introduzca un nombre de archivo 5 Presione en Guardar Resultado El e mail se guarda como archivo de texto con la extensi n eml Consejo Tambi n puede utilizar el men contextual para guardar e mails Consejo Puede guardar varios e mails en un solo archivo zip Para ello seleccione en el paso 1 varios e mails mientras mantiene pulsada la tecla lt may s gt o la tecla lt cmd gt en sistemas Mac 42 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Trabajo con borradores de e mail M dulo E mail OX OPEN ICHanoe 3 6 6 Tr
195. imo Meier Overview Spec 04 11 2008 13 15 1 86 KB 13 Spam 23 Timo Meier Re Sales meeting agenda draft 04 11 2008 13 15 319KB s Trash M A Tima Maiar Fart Shast Nnan Xchanna Evnrags Edition DA DOOR 13 14 1 MR Ea AAA A s tht te tele ttn ttn ht tot tnt nt atte ttt nt ht tt mn El m dulo contiene los siguientes elementos N Elemento Funci n 1 Campo Buscar Busca e mails por remitente destinatario asunto o palabras en el texto del e mail 2 Panel Contiene las funciones que est n disponibles en el m dulo e mail por favor consulte 3 3 1 El panel e mail 3 Lista de carpetas Muestra las carpetas de e mail por favor consulte 3 2 2 Cu l es el prop sito de las carpetas de e mail page 26 4 Ventana Vista general Muestra el contenido de la carpeta de e mail seleccionada por favor consulte 3 3 2 La ventana de vista general de e mail page 28 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 25 OX M dulo E mail Lo que deber a saber OPEN ICHanGe 3 2 Lo que deber a saber 3 2 1 Para qu sirve el m dulo e mail En el m dulo e mail puede visualizar mensajes de e mail enviar mensajes de e mail administrar mensajes de e mail es decir buscar mover y copiar 3 2 2 Cu l es el prop sito de las carpetas de e mail Las carpetas de e mail proporcionan una estructura para los mensajes de e mail De manera predeterminada est n disponibles las siguientes carpetas de e mail Bandeja de
196. imported into the target folder Tip You can also import contacts by right clicking on a contact folder and selecting Import from the Extended submenu 8 3 4 Importing contacts in the CSV format The following CSV files are supported Standard CSV files with comma separated values CSV files from Microsoft Outlook 198 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Importing contacts in the CSV format Options OX Oren ICHanGe 8 3 4 1 What is the structure of a standard CSV file A standard CSV file contains contacts in the form of a table The table has the following structure The first row contains the headers i e the names of the data fields Each of the following rows contains the data fields for a contact in the individual columns The data fields are comma separated The end of the line is indicated by a line wrap A CSV file can for example be created with spread sheet software or a text editor When doing so you have to consider the following details If there are umlauts in the data fields of the CSV file they have to be utf 8 encoded The first row of the CSV file has to contain at least one of the column titles mentioned below The column titles are case sensitive The columns can be in any order The imported data will be assigned to the data fields in the Groupware The data fields are separated with commas If there are invalid formats in a data field the respective contact will be skipped Th
197. in the complete folder tree 2 Move the mouse pointer to New subfolder A submenu with folder types opens 3 Click on the folder type that you want to create Note Depending on the folder in which you create a new subfolder some folder types might be disabled Details can be found in the table Result A folder with the name New folder is created The folder name is highlighted 4 Enter a name Then press Enter Result A new folder is created Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 211 OX Options Renaming folders OPEN ICHanGe 8 5 4 Renaming folders To rename folders use the setting Complete folder tree Note In order to be able to rename a folder you need to have administration rights for the folder How to rename a folder 1 Right click on a folder in the complete folder tree 2 From the context menu select Rename the folder name will be highlighted 3 Edit the name or enter a new name 4 Press Enter Result The folder is renamed 8 5 5 Moving folders To move folders use the setting Complete folder tree Note In order to move a folder you need to have administration rights for the folder and the right to create subfolders in the target folder How to move a folder 1 Right click on a folder in the complete folder tree 2 Select Cut from the context menu The folder icon is grayed out 3 Right click on the folder where you want to paste the cut folder 4 Select Paste from the context menu
198. informaci n sobre el n mero de versi n del software colaborativo Presione este bot n para recuperar nuevos objetos del servidor Los objetos se refrescan autom ticamente a intervalos frecuentes sin necesidad de presionar este bot n Un cono animado en el bot n muestra este proceso Presione este bot n para terminar de trabajar con el software colaborativo ee o ee ee x Wichtige Website Engineering_concepts doc A A ey Timo Meier AAA A Telefon Script Frank Me 18 09 200 Anfahrt zur Ferienwohnung in Renesse Todas las carpetas hcard tmpl Tim contacts_hcard_censored tmpl Timo N Standard Infostore Template Timo N Frank Meye 18 09 2007 7 10 2016 ol Nuevo E Mail x Cambiar tarea Prepare Sales Meeting Elemento de informaci n Engineering_concepts doc X En los ajustes generales Windows are displayed as puede indicar si las ventanas para crear o editar elementos se incrustan en el dock Interfaz gr fica de usuario o se muestran como ventanas emergentes Al crear un objeto nuevo o editar uno existente con el par metro Ventanas incrustadas ocurre lo siguiente Se abre una ventana en la que puede introducir datos del nuevo objeto o modificar datos del objeto existente El dock ser visible en la parte inferior del software colaborativo El dock muestra una pesta a por cada ventana abierta La ventana principal del software colaborativo lleva como t tulo Ventana principal Son posibles las
199. intments Specifies whether in case of new appointments a window opens that allows you to set the confirmation status Enable calendar hovers Activates or deactivates the hovers for the calendar module Hide non working hours in the team view Specifies whether the daytimes outside the working hours are displayed in the team view View Specifies the default view of the calendar module A comprehensive description of the views can be found in 5 4 Visualizaci n del calendario y las citas page 76 Time range for the calendar view Specifies the default time range of the calendar view Time range for the team view Specifies the default time range of the team view Time range for the list view Specifies the default time range of the list view When switching to another view Specifies the time range when selecting another view The option set the last used time range of the new view sets the time range that was last used in the previous view When initially switching to the new view the default time range of this view is set The option keep the current time range the currently used time range is kept Default time for reminder Defines the pre set time interval for the appointment reminder Number of concurrent appointments shown in day view Defines the number of concurrent appointments displayed in the day view Number of days in work week Defines the number of days in a work week Work week starts on Defines t
200. into the groupware the export of data from the groupware the folder management for the groupware folders the permission management for the folders Publish amp Subscribe 158 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Settings Options OX orenxXCHace 8 2 Settings 8 2 1 What can be set You can set the following The general configuration for the groupware Tags The configuration for the individual modules 8 2 2 General configuration How to change the general settings for the complete groupware 1 Click the Settings icon in the title bar 2 Click Options in the folder tree below Settings The settings options are displayed in the overview window 3 Choose the necessary settings A description of the settings can be found later in this chapter 4 To save the settings click the Save icon in the panel Result The settings are saved How to leave the general settings page Click another button in the title bar Note If you leave the settings before having saved the Configuration changed pop up window opens If you want to save the settings click Yes If you do not want to save click No O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 159 OX orenxXCHace Options General configuration The following general settings are available Common tab Instructions for changing the settings can be found above in 8 2 2 General configuration page 159 Basic settings a Reload cu
201. ionar adjuntos presione A adir El archivo se a ade a la lista 4 Para a adir m s adjuntos repita los pasos 2 3 5 6 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione Aceptar Para eliminar un adjunto selecci nelo en la lista Despu s presione Eliminar Resultado Los nombres de archivo de los adjuntos de muestran debajo del texto del e mail Consejo Para adjuntar un documento del Portadocumentos presione en el elemento del panel A adir adjunto gt A adir Elemento de informaci n 38 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Respuesta a e mails M dulo E mail OX OPEN xXCHanGce 3 5 2 Respuesta a e mails Al responder a un e mail aparecen ya rellenos los siguientes campos de la ventana e mail El remitente del e mail y los dem s destinatarios de dicho e mail se introducen autom ticamente como destinatarios del e mail de respuesta En los ajustes de e mail When Reply all puede seleccionar si los dem s destinatarios se introducen en el campo Para o en Cc El asunto del e mail se introduce en el campo del asunto del e mail de respuesta El asunto va precedido por el texto Re El texto del e mail se cita en el e mail de respuesta Cada linea va precedida del car cter gt para indicar que es una cita C mo responder a un e mail 1 Seleccione un e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Responder Si se est usando
202. ione Elija una ubicaci n de red personalizada Presione Siguiente 4 En la ventana de di logo ingresar ruta de red introduzca la siguiente direcci n https lt direcci n gt servlet webdav infostore donde lt direcci n gt ha de sustituirse por la direcci n IP o url del servidor de Open Xchange Introduzca su nombre de usuario y contrase a Use su datos de conexi n del servidor Open Xchange En el siguiente cuadro de di logo puede asignar un nombre al recurso de red En el siguiente cuadro de di logo presione en Finalizar Resultado Bajo Mi PC puede acceder a sus elementos del Portadocumentos O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 155 OX M dulo Portadocumentos Acceso a elementos del Portadocumentos con WebDAV Oren ICHanGe 7 6 8 4 Acceso bajo Windows 7 Consejo Tambi n puede usar el OX Updater para configurar el acceso WebDAV Se puede encontrar informaci n en la documentaci n del usuario de OX Updater Antes de configurar el acceso WebDAV como se describe m s abajo se ha de instalar una actualizaci n de software de Microsoft Se pueden encontrar instrucciones en 7 6 8 3 Acceso bajo Windows Vista page 155 C mo configurar el acceso WebDAV bajo Windows 7 1 2 3 En el rea de navegaci n del Explorador de Windows seleccione el elemento PC En la barra de conos presione en Conectar unidad Se abre la ventana Conectar unidad Presione en Conectar a una p gina web que puede usar pa
203. ione ExaminarSeleccione el archivo a agregar como adjunto Cierre la ventana de di logo de selecci n de archivo 3 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione AgregarEl archivo se inserta en la lista 4 Si quiere agregar m s adjuntos repita los pasos 3 4 5 Si quiere eliminar un adjunto selecci nelo en la lista y despu s presione Borrar 6 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione Aceptar Resultado Los adjuntos se agregan a la tarea Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 127 x M dulo Tareas Respuesta a una invitaci n de tarea OPEN ICHanGe 6 6 Respuesta a una invitaci n de tarea Si un usuario del software colaborativo le agrega como participante en una tarea se le notificar de ello en la ventana emergente Seleccionar confirmaci nEn dicha ventana puede confirmar la invitaci n Dependiendo de su respuesta se mostrar el estado correspondiente en la vista Divisi n Hor de la tarea 6 6 1 Confirmaci n de una tarea Mientras no confirme la tarea su estado permanecer como En espera C mo confirmar una tarea en la ventana emergente Seleccionar confirmaci n Si quiere aceptar la invitaci n presione AceptarSu estado ser Aceptada Si quiere rechazar la invitaci n presione RechazarSu estado ser Rechazada Si quiere aceptar la invitaci n provisionalmente presione ProvisionalSu estado ser Provisional Si quiere decidir m s tarde presione M s tardeSu estado permanecer como E
204. ipo vCard Se puede crear crear un contacto a partir de un adjunto de un e mail de tipo vCard Los adjuntos vCard se identifican por la extensi n vcf C mo crear un contacto a partir de un adjunto de e mail vCard 1 Muestre el e mail en las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert 2 Presione con el bot n derecho del mouse en el archivo vcf de la parte inferior de la ventana de vista general 3 Selecciona Importar vCard en el men contextual Resultado Se abrir la ventana de di logo Contacto Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 59 OX M dulo Contactos Creaci n de listas de distribuci n Oren xXCHanGce 4 6 Creacion de listas de distribuci n Las siguientes instrucciones muestran c mo crear una nueva lista de distribuci n Los siguientes cap tulos incluyen instrucciones detalladas sobre los pasos 5 7 Nota Si quiere crear una nueva lista de distribuci n en una carpeta p blica o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta C mo crear una nueva lista de distribuci n 1 En la pesta a del panel Nuevo presione Lista de distribuci nSi se est usando el panel compacto presione en el elemento del panel Nuevo gt Lista de distribuci n Se abrir la ventana Lista de distribuci n 2 Si es necesario seleccione una carpeta de contactos presionando el bot n Carpeta y seleccionando una carpeta de contactos 3 En el campo Nombreindique un nombre para la lista de distribuci
205. jes de e mail se han movido 3 6 9 C mo etiquetar mensajes de e mail con marcas Las marcas son se ales coloreadas que puede utilizar para marcar distintos mensajes de e mail para una mejor diferenciaci n Puede decidir sobre el significado de los distintos colores Las marcas aparecen en la ltima columna de la vista en lista C mo etiquetar mensajes de e mail con marcas 1 Seleccione uno o varios e mails en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 Presione cualquier marca de la pesta a del panel Marcas Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas y despu s en un elemento Resultado Los mensajes de e mail seleccionados se etiquetan con marcas C mo eliminar marcas 1 En las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista seleccione e mail etiquetados con marcas 2 Presione Borrar marca en la pesta a del panel Marcas Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas gt Borrar marca Resultado Se borran las marcas 44 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Cambio del estado del e mail M dulo E mail OX Oren XCHanGce 3 6 10 Cambio del estado del e mail El estado de un e mail indica si esta marcado como leido respondido o borrado El estado de un e mail se establece automaticamente Puede cambiar el estado por ejemplo marcando como leidos mensajes de e mail no le dos C mo cambiar el estado de un e mail 1 Seleccione uno o
206. k on the E Mail subfolder Filter Result The functions for E Mail filters are displayed in the panel The overview window shows the available rules The left pane with the Rule Name title displays the existing rules The right pane with the title Rule Details displays a rule s settings The following functions are available Create new rule e Add conditions e Add actions Display the details of a rule Activate or deactivate a rule Change the sort order of the rules Edit a rule Delete a rule O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 179 OX Options Configuring the E Mail module orenxXCHance How to create a new rule 1 In the Mail filter panel tab click New If using the compact panel click the panel entry New 2 Enter a name in the Name input field in the Rule Details pane 3 In order to add a condition click the Add condition button Define the condition Details can be found later in this chapter If you want to add a further condition click the Add condition button again If you want to remove a condition click the Delete button next to the condition 4 If you set several conditions use the drop down list For an incoming message that matches to define how the conditions interact to fulfill the rule If any condition is to be met select Any If all conditions are to be met select All 5 In order to specify the action to be executed if the rule is met click the Add action button Details can be found lat
207. k on the panel entry Save How to remove members from a group 1 Select a group in the left pane of the overview window 2 Select a member of the group in the right pane of the overview window 3 Click on Remove in the Members panel tab If using the compact panel click the panel entry Members gt Remove 192 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Administration Options OX Oren xXCHance 4 Click on the panel entry Save Result The member is removed from the group How to delete a group 1 Select a group in the left pane of the overview window 2 Click on Delete in the Groups panel tab If using the compact panel click the panel entry Groups gt Delete 3 Click on Yes in the Delete group pop up window Result The group is deleted How to leave the functions for managing groups Click another button in the title bar 8 2 11 2 Managing resources Resources can be created edited and deleted How to access the functions for managing resources 1 Click the Configuration icon in the title bar 2 Click on Administration in the folder tree 3 Click on Resourcesbelow Administration in the folder tree Result the functions for managing resources are displayed in the panel The existing resources are displayed in the left pane of the overview window the properties for the selected resource are displayed in the right pane How to create a new resource 1 Click on New in the Resource
208. ks from your personal appointments or tasks folders are exported Appointments and tasks from subfolders are not exported How to export your personal appointments and tasks 1 Enter the following address in a browser http lt adresse gt servlet webdav ical whereas lt address gt has to be replaced with the Open Xchange Server s IP address or URL 2 Enter the username and password for your Open Xchange Server account 3 In the Open webdav ical window select Save file and click OK Result The webdav ical file is downloaded It contains your personal appointments and tasks Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 205 OX Options Folder Management orenxXCHace 8 5 Folder Management 8 5 1 What do I have to know about folders In order to effectively work with folders you should know the following What are folder categories What are folder types Which folders exist What is the meaning of the folder icons What is the purpose of permissions 8 5 1 1 What are folder categories The folder category defines whether a folder is used only by one user or by several users There are the following folder categories Personal folders The personal folders contain your E Mails contacts appointments and tasks Other users cannot view your personal folders unless you share them with other users Depending on the folder tree used your personal folders are displayed as follows If having selected the Classi
209. l Editar Existen las siguientes posibilidades para crear una nueva tarea La funci n Nueva tarea tambi n puede ser seleccionada desde otros m dulos en el panel En las vistas Divisi n Hor o Lista haga doble clic en un rea libre Se abre la ventana Tarea 122 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Definici n de fechas de inicio y M dulo Tareas vencimiento de una tarea OX Oren ICHanoe 6 5 1 Definici n de fechas de inicio y vencimiento de una tarea Para definir la fecha de inicio y de vencimiento de una tarea utilice los controles que hay junto a Fecha de comienzo y Fecha de vencimiento en la ventana Tarea C mo definir la fecha de vencimiento y la de inicio en la ventana Tarea 1 Abra la pesta a Tarea 2 Use uno de los siguientes m todos para indicar la fecha de vencimiento de la tarea Introduzca una fecha v lida en el campo que hay junto a Fecha vencimiento Presione el cono de calendario que hay junto a Fecha vencimientoSe abre un calendario en el que puede seleccionar una fecha 3 Use uno de los siguientes m todos para indicar la fecha de inicio de la tarea Indique una fecha v lida en el campo que hay junto a Fecha de comienzo Presione en el cono de calendario que hay junto a Fecha de comienzoSe abre un calendario en el que puede seleccionar una fecha 6 5 2 Selecci n o respuesta a un recordatorio de tarea Si quiere que se le recuerde una tarea antes de la fecha de vencimiento puede definir
210. l entre las partes superior e inferior O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 141 OX M dulo Portadocumentos Mostrando elementos emergentes Oren ICHanGe 7 4 3 Mostrando elementos emergentes Los elementos emergentes est n disponibles en las vistas Divisi n Hor y Lista C mo visualizar un elemento del Portadocumentos en el elemento emergente 1 Mueva el puntero del mouse hasta un elemento del Portadocumentos El elemento emergente se abre tras un breve tiempo Muestra la pesta a General 2 Para ver informaci n adicional puede en otra pesta a 3 Para cerrar el elemento emergente mueva el puntero del mouse fuera de l El elemento emergente de un elemento del Portadocumentos muestra la siguiente informaci n La pesta a General Contiene 2 El cono del m dulo Portadocumentos o El t tulo y creador del elemento del Portadocumentos Un cono de color por cada categor a asignada a Sj el elemento del Portadocumentos contiene documentos se muestran el n mero de versi n el cono de tipo de archivo y el nombre del archivo del elemento 2 conos para abrir y guardar el documento s Los comentarios del elemento del Portadocumentos Dependiendo de la longitud del comentario puede mostrarse una barra de desplazamiento Pesta a Versiones El n mero entre par ntesis tiene que ver con el n mero de versiones del documento Si el elemento del Portadocumentos contiene un documento se muestran los sigu
211. l entry Save Result The new team is displayed in the overview window How to edit a team 1 Select a team in the overview window 2 Click Edit in the Team panel tab If using the compact panel click the panel entry Team gt Edit The Team dialog window opens 3 Modify the team data 4 Click OK in the dialog window 5 Click on the panel entry Save Result The team is changed 186 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the Calendar module Options OX OPEN ICHanoe How to set a team as the default team 1 2 3 4 5 Select a team in the overview window Click Edit in the Team panel tab If using the compact panel click the panel entry Team gt Edit The Team dialog window opens Activate the Default team checkbox Click OK in the dialog window Click on the panel entry Save Result The team is set as the default team The default team is highlighted in the overview window How to delete a team 1 2 3 Select a team in the overview window Click Remove in the Team panel tab If using the compact panel click the panel entry Team gt Remove Click on the panel entry Save Result The team is deleted How to leave the team functions Click another button in the title bar Note When leaving the settings before having saved the Configuration changed pop up window opens If you want to save the settings click Yes If you do not want to save click No O Co
212. l notification for task participant Specifies whether you will receive an E Mail notification if other participants accept or decline a task in which you participate O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 189 OX Options Configuring the InfoStore module Oren ICHanGe 8 2 9 Configuring the InfoStore module How to configure the InfoStore settings 1 Click the Configuration icon in the title bar 2 Click on InfoStore in the folder tree 3 Click on Preferences below the InfoStore entry in the folder tree The overview window displays the available settings 4 Configure the settings A description of the settings can be found further below 190 in this chapter 5 In order to save the settings click on the panel entry Save How to leave the InfoStore options page Click another button in the title bar Note If you leave the options page before having saved the Configuration changed pop up window opens If you want to save the settings click Yes If you do not want to save click No The following settings are available Default view Sets the default view for the InfoStore module A comprehensive description of the views can be found in 6 4 Visi n de tareas Enable InfoStore Hover Activates or deactivates the hovers for the InfoStore module 190 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Changing user data Options OX OPEN XCHanGce 8 2 10 Changing user data The user data include
213. l seleccione Mostrar fuente Resultado Los datos originales se muestran en una nueva ventana Puede copiar dichos datos al portapapeles Consejo En el panel basado en pesta as esta funci n tambi n est disponible en la pesta a del panel Editar 3 4 5 Visualizaci n de elementos emergentes Los elementos emergentes est n disponibles en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert y Lista C mo visualizar un e mail en el elemento emergente 1 En la vista Lista mueva el cursor sobre un e mail Tras un breve tiempo se abre el elemento emergente Se muestra la pesta a General 2 Si quiere mostrar informaci n sobre los adjuntos del e mail presione la pesta a Adjuntos 3 Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de dicho elemento o a otro elemento de la lista O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 31 OX M dulo E mail Apertura y almacenamiento de adjuntos de e mail Oren xXCHance La siguiente informaci n se muestra en el elemento emergente del e mail La pesta a General Contiene El cono del m dulo e mail s El asunto y el remitente del e mail El cono de estado que indica si se ha le do y respondido un e mail Consulte la tabla en 3 4 1 Visualizaci n de la vista de lista page 29 o El texto del e mail Dependiendo de la longitud del texto del e mail se puede mostrar una barra de desplazamiento La pesta a Adjuntos El n mero entre par ntesis indica la cantidad de adjuntos
214. ld be set Move the E Mail to the Private E Mail folder How to set the action 1 Select the entry Move to folder in the drop down list below Do the following A new input field is displayed next to the drop down list 2 Click on the new input field Select the Private folder How to display the details of a rule Select a rule in the Rule Name pane The conditions and actions for the rule are displayed in the Rule Details pane How to activate or deactivate a rule Activate or deactivate the checkbox in the Active column How to change the rule order 1 Select a rule in the Rule Name pane 2 Click Up or Down in the Mail filter panel tab If using the compact panel click Move gt Up or Move gt Down in the panel How to edit a rule 1 Select a rule in the Rule Name pane 2 Change the settings in the Rule Details pane 3 Click the Save button How to delete a rule 1 Select a rule in the Rule Name pane 2 Click Delete in the Mail filter panel tab If using the compact panel click the panel entry Delete How to leave the page with the E Mail filters options Click another button in the title bar O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 181 OX Options Configuring the E Mail module Oren XxXcCHange 8 2 5 5 Vacation notice If the vacation notice is active the sender of an incoming E Mail automatically receives an E Mail which contains the subject and text of the vacation notice How to conf
215. lendario a Vista Equipo a Vista Lista o Vista Detalle 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y cita Seleccione una carpeta de calendario presionando en ella en la lista de carpetas La visualizaci n de la cita le permite definir si s lo se mostrar n sus citas del calendario seleccionado o tambi n las de otros calendarios C mo ver todas sus citas de todos los calendarios 1 presione en una carpeta de calendario personal de la lista de carpetas 2 Active la casilla Mostrar todas mis citas de todos los calendarios C mo mostrar s lo las citas de un calendario personal concreto 1 Presione en una carpeta de calendario personal de la lista de carpetas 2 Desactive la casilla Mostrar todas mis citas de todos los calendarios C mo mostrar las citas de un calendario p blico o compartido Presione en una carpeta de calendario p blica o compartida de la lista de carpetas 5 4 2 Visualizaci n de la vista de calendario Cuando se selecciona la vista de calendario el rea de contenido muestra el calendario de la carpeta actual y las citas del rango de tiempo actual Pueden seleccionarse los siguientes rangos de tiempo Dia Semana laboral Mes Semana Personalizada 76 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista de calendario M dulo Calendario OX Oren ICHanoe 5 4 2 1 Visualizaci n de la vista de calendario d a La vista de calendario D a muestra el calendario para un s
216. mbie los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 4 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado Los datos de la cita se imprimen C mo imprimir una hoja del calendario 1 Abra las vistas del calendario mes semana o semana laboral 2 Presione Imprimir en la pesta a del panel Editar Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistemalmprimir 3 Si se le solicita cambie los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 4 Presione Imprimir en la ventana del sistema Resultado Se imprimir el calendario preestablecido 5 8 6 Traslado de citas a otra carpeta Existen las siguientes posibilidades para mover citas a otra carpeta Con la funci n del panel Con arrastrar y soltar Nota Las citas peri dicas y las citas individuales de una serie no se pueden mover a otra carpeta Nota Cuando se mueven citas desde una carpeta de origen a otra de destino se necesitan tener los siguientes permisos Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 105 OX M dulo Calendario Marcado de citas con categor as Oren xXCHanGce Permisos de creaci n de objetos en la carpeta de destino C mo mover citas usando la funci n del panel 1 Seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario 2 En la pesta a
217. minar todas las versiones del documento del elemento del Portadocumentos presione S Resultado Todas las versiones del archivo del documento se eliminan del elemento del Portadocumentos El elemento se mantiene 148 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Edici n de elementos del M dulo Portadocumentos Portadocumentos OX Oren ICHanoe 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos Si un elemento del Portadocumentos contiene un documento puede realizar las siguientes acciones Ingresar una nueva versi n del documento Borrar una versi n del documento Establecer una versi n del documento como versi n actual C mo ingresar una nueva versi n del documento 1 Seleccione un elemento del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abrir la ventana Elemento de informaci n Presione el bot n archivo Presione el bot n Examinar Seleccione el archivo a ingresar como adjunto Cierre la ventana de di logo de selecci n de archivo Presione el cono Guardar del panel La ventana se cerrar Si fuese necesario introduzca un comentario en la ventana emergente Comentario de la versi n Se NN M BR w Presione Aceptar en la ventana emergente Si no quiere introducir un comentario presione Sin comentarios Para cancelar el proceso presione Cancelar Resultado El documen
218. mo alternativa a la barra de t tulo puede acceder a un m dulo concreto presionando en una carpeta concreta del rbol de carpetas O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 El rbol de carpetas La p gina de inicio OX Oren ICHanGe 2 2 7 2 La vista de carpeta de un m dulo concreto En cada m dulo la vista de carpeta de un m dulo concreto s lo muestra carpetas con contenido espec fico de dicho m dulo No est disponible en la p gina de inicio C mo seleccionar la vista de carpeta de un m dulo concreto Desactive la casilla Modo experto en la barra de t tulo Nota Desactivar este bot n mientras se est en la p gina de inicio har que se oculte la barra lateral Dependiendo de qu m dulo se haya activado se muestra lo siguiente En el m dulo e mail s lo se muestran las carpetas de e mail En los m dulos de contactos calendario y tareas s lo se muestran carpetas personales compartidas y p blicas de tipo contactos calendario o tareas Las carpetas se muestran en una jerarqu a plana En el m dulo Portadocumentos se muestran carpetas del Portadocumentos privadas p blicas y compartidas O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 17 OX Oren ICHanoe La p gina de inicio La ventana de vista general 2 2 8 La ventana de vista general La ventana de vista general de la p gina de inicio contiene varias ventanas de m dulos que muestran diferentes elementos Las siguientes ventanas de m d
219. n 8 6 Permission management page 214 6 3 El interfaz del m dulo de tareas 6 3 1 El panel de tareas El panel Tareas CR Editar MUSEO ev E3 Ed E F Ea Mover HA Usar como plantilla Nueva Editar Borrar Imprimir Marcar como Completada tare El panel de tareas contiene las siguientes funciones en distintas pesta as Secci n del panel Funciones Nuevo Crear tareas nuevas u otros objetos Editar Crear editar borrar imprimir y administrar tareas Vista Establece la visualizaci n de las tareas Divisi n Hor Lista Marca Etiquetar tareas con marcas El panel Tareas ajuste Panel compacto E Nuevo ff Editar E Borrar Confirmaci n 3 Mover F Ver Marcas v El panel Tareas contiene las siguientes funciones Elemento del panel Funciones Nuevo Crear nueva tarea icono Crear nuevos objetos Editar Editar datos de una tarea Borrar Borrar tarea definitivamente O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 115 OX Oren ICHanGe M dulo Tareas El panel de tareas Elemento del panel cono Imprimir Confirmaci n Mover cono Usar como plantilla H Vista Marcas Funciones Imprimir los detalles de una tarea o de una lista de tareas Cambiar la confirmaci n de una tarea Mover tarea a otra carpeta Usar tarea como plantilla para una nueva tarea Ajusta la visualizaci n de tareas divisi n hor lista Etiquetar tareas con marcas 116 Copyright Open Xchange Inc 2012
220. n a color to the category 4 5 In the panel click Save In the dialog window click OK Result The new category is displayed in the overview window How to edit a category 1 2 fw 8 w Select a category in the overview window In the Categories panel tab click Edit If using the compact panel click the panel entry Categories gt Edit The Categories dialog window opens Change the text as required Change the color as required In the dialog window click OK In the panel click Save Result The category is changed How to delete a category 1 2 Select a category in the overview window In the Categories panel section click Remove If using the compact panel click the panel entry Categories gt Remove Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 163 OX Options Managing Tags Oren ICHanGe 3 In the panel click Save Result The tag is deleted How to leave the category functions Click another button in the title bar 8 2 3 2 Managing categories in the modules You can manage categories while newly creating a contact a task or an InfoStore item while editing a contact a task or an InfoStore item by right clicking on an appointment and selecting Categories gt from the context menu You can use two different types of categories Object related categories Those categories are bound to the object to which you assign the category They always have the color white
221. n el elemento Todas las categor as del submen Se abre la ventana Categor as La lista Nombre contiene todas las categor as definidas En la lista Nombre marque las casillas de las categor as a asignar a la cita Nota La primera categor a seleccionada indica el color con el que se mostrar la cita Presione Aceptar Resultado Se asignan las categor as a la cita C mo eliminar categor as asignadas 1 Presione con el bot n derecho del mouse en una cita en las vistas calendario equipo o lista 2 Seleccione el elemento Categor as gt en el men contextual Se abre un submen 3 Use una de las siguientes posibilidades Para eliminar todas las categor as asignadas en el submen presione en Borrar todas las categor as 106 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Marcado de citas con categorias M dulo Calendario OX Oren xXCHanGce Para eliminar categorias asignadas concretas En el submen presione en Todas las categor as Se abrir la ventana Categor as En la lista Nombre desactive las casillas de las categor as a eliminar Presione Aceptar Resultado Las categor as se eliminan de la cita O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 107 OX M dulo Calendario Agregaci n de marcas a una cita Oren ICHanoe 5 8 8 Agregaci n de marcas a una cita Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar citas Puede decidir sobre el significado de cada uno de los colores Las marcas se muestran com
222. n esperaSe le recordar con frecuencia que debe confirmar la tarea Si al conectarse hay m ltiples tareas por confirmar las tareas se muestran en la ventana Seleccionar confirmaci n C mo confirmar varias citas en la ventana emergente Seleccionar confirmaci n que aparece tras conectarse 1 Presione en una tarea 2 Puede insertar un comentario en el campo Comentarios 3 Presione en Aceptar Rechazar Provisionalo Luego 4 Repita los pasos 1 4 para las tareas restantes Consejo Para responder del mismo modo a todas las tareas marque la casilla TodosDespu s presione Aceptar Rechazar Provisionalo Luego 6 6 2 Modificaci n de la confirmaci n de una tarea Puede cambiar su confirmaci n de una invitaci n a una tarea en cualquier momento C mo cambiar su confirmaci n de tarea 1 Abra la tarea 2 En la pesta a del panel Editar presione Cambiar confirmaci nSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Confirmaci n Se abrir la ventana Seleccionar confirmaci n 3 Presione en cualquiera de los botones Aceptar Rechazar Provisionalo M s tarde Resultado Su estado de confirmaci n ha cambiado Si no quiere cambiar la confirmaci n presione el bot n Cerrar de la parte superior derecha de la ventana Consejo En las vistas Lista o Divisi n Hor tambi n puede usar el men contextual para cambiar la confirmaci n 128 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Administraci n de tarea
223. n la pesta a del panel Adjunto presione Abrir adjunto Si se est usando el panel compacto presione Abrir en el men contextual Se abrir una ventana del sistema que mostrar el software utilizado para abrir el adjunto Utilice los elementos de control de la ventana del sistema para abrir el adjunto Si quiere guardar el adjunto de e mail En la pesta a del panel Adjunto presione Guardar como Si se est usando el panel compacto presione Guardar como en el men contextual del adjunto Se abrir una ventana del sistema Utilice los controles de la ventana del sistema para guardar el adjunto Si quiere guardar el adjunto de e mail en el Portadocumentos En la pesta a del panel Adjunto presione Guardar en Portadocumentos Si se est usando el panel compacto presione Guardar en Portadocumentos en el men contextual del adjunto 32 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Apertura y almacenamiento de M dulo E mail adjuntos de e mail Ox Oren ICHanoe Se abrira la ventana Elemento de informacion El nombre de archivo del adjunto se utilizara como nombre de archivo para el elemento del Portadocumentos Se puede encontrar informacion sobre c mo crear elementos del Portadocumentos en 7 5 Creaci n de un elemento del Portadocumentos page 144 Consejo Tambi n puede usar el siguiente m todo para abrir o guardar un adjunto de e mail Haciendo doble clic en el nombre del adjunto de e mail Utilizando el men cont
224. n la pesta a del panel Editar presione EditarSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abre la ventana Cambiar tarea 3 Editar los datos de la tarea Se puede encontrar una descripci n exhaustiva de los datos en 6 5 Creaci n de tareas page 122 Se pueden encontrar instrucciones para cambiar el estado de edici n en 6 7 2 1 Cambio del estado de edici n page 129 4 En el panel presione GuardarSe cerrar la ventana Resultado La tarea ha cambiado Si no quiere validar los cambios presione Cancelar en el panel Consejo En las vistas Lista o Divisi n Hor tambi n puede editar una tarea en el men contextual o haciendo doble clic sobre ella 6 7 2 1 Cambio del estado de edici n Al crear una nueva tarea el estado de edici n queda con los siguientes valores El Estatus queda como No comenzada Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 129 OX M dulo Tareas Marcaci n de tareas como completadas Oren xXCHance El valor de hecho queda en 0 Los elementos del campo de selecci n Estatus y del campo hecho dependen uno del otro Los estados No comenzada En esperay Retrasada corresponden al valor 0 hecho El estado En progreso corresponde a valores entre 1 hecho y 99 hecho El estado Completada corresponde al valor 100 hecho C mo cambiar el estado de edici n en la ventana Tarea Haga una de las siguientes operaciones Seleccione un estado de edici n en el
225. n or re publication Any unauthorized use or dissemination of this data is prohibited If you intend to store process or pass on this data please make sure that you have the right to do so If you are one of the people listed or responsible for a resource listed on this page and you don t agree with the publication please send an email containing the URL the link to this webpage to the publisher of the data Data published by lt gt on lt gt How to refresh subscribed data 1 Select a contacts folder a calendar folder or an infostore folder in the folder tree 2 In the panel select Social gt Refresh Note This function is only activated if the selected folder contains subscribed data How to delete a subscription 1 Right click on a folder and select Properties The folder properties are displayed in the overview window 2 Switch to the Subscriptions tab 3 Select a subscription under Name in the overview window 4 In the Subscriptions panel section click Remove If using the compact panel click the panel entry Subscriptions gt Remove 5 Click Yes in the confirmation dialog 226 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Subscribing to data Options OX OPEN xXCHanGce 8 7 3 1 Authorization with existing account Some data sources require authorization with an existing account in order to access their data within the groupware In such cases the following elements are displayed below the name o
226. n presione Cancelar Resultado Los nombres y direcciones de e mail de los contactos seleccionados se insertan en la lista de distribuci n 60 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Agregando contactos como M dulo Contactos OX elementos personalizados Oren ICHanoe 4 6 2 Agregando contactos como elementos personalizados Puede agregar contactos a la lista de distribuci n que no se pueden seleccionar desde la libreta de direcciones del software colaborativo como elementos personalizados C mo agregar contactos como elementos personalizados en la ventana Lista de distribuci n bb WN Y En el panel presione Formulario personalizado Se abrir la ventana E mail externo En el campo Nombre indique el nombre del contacto externo En el campo E mail introduzca la direcci n de e mail del contacto externo Si quiere ver una selecci n concreta de participantes o recursos introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a B squedapresione el bot n Ir Presione el bot n AgregarEl nombre y direcci n de e mail se insertan en la lista 6 Si fuese necesario agregue m s elementos repitiendo los pasos 2 4 8 Si fuese necesario podr a rehacer la selecci n presionando el bot n Limpiar e introduciendo los elementos de nuevo Para aceptar la selecci n presione AceptarSi no quiere aceptar la selecci n presione Cancelar Resultado Los elementos personalizados se agregan a la lista de distri
227. n una carpeta de calendario personal o p blica y seleccione Exportar de la subcarpeta Extendido 2 En el submen seleccione iCalendar 3 Dependiendo del navegador se le podr a solicitar que abriese o guardase el archivo Seleccione Guardar 4 Seleccione una ubicaci n Introduzca un nombre de archivo 5 presione Guardar Resultado Las citas de la carpeta de calendario se exportan a un archivo de tipo Cal Puede tratar dichas citas con otras aplicaciones 108 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Borrado de citas M dulo Calendario OX Oren ICHanoe 5 8 10 Borrado de citas Advertencia Las citas borradas no se pueden recuperar Antes de borrar una cita aseg rese de que no va a necesitarla m s Nota Si quiere borrar un cita de una carpeta p blica o compartida necesita tener permisos de borrado sobre los objetos de dicha carpeta de calendario C mo borrar una o varias citas 1 Abra una cita en la vista detalle o seleccione una o varias citas en la vista lista o en una vista del calendario o en el rango de tiempo d a de la vista de equipo 2 En la pesta a del panel Editar presione Borrar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Borrar Se abrir la ventana Borrar cita 3 Si est seguro de querer borrar las citas presione Si Resultado Las citas se han borrado Todos los participantes recibir n una notificaci n por e mail sobre el borrado de la cita Consejo Tambi
228. na nueva serie 3 Seleccione un intervalo de tiempo para la serie Si la cita se va a repetir cada d a marque el tipo de recurrencia Diaria En las opciones de recurrencia defina el intervalo en d as Si la serie se va a repetir cada mes marque el tipo de recurrencia Mensual En las opciones de recurrencia defina el intervalo en meses y el d a del mes Si la cita se va a repetir semanalmente marque el tipo de recurrencia Semanal En las opciones de recurrencia defina el intervalo en semanas y el d a de la semana Si la cita se va a repetir anualmente marque el tipo de recurrencia Anual En las opciones de recurrencia defina el d a del a o 4 Defina el rango de tiempo de la cita recurrente Junto a Fecha de comienzo indique el indicio de la cita recurrente Junto a Termina indique el finalizaci n de la cita recurrente 5 Presione Aceptar Los siguientes ejemplos muestran algunas citas recurrentes t picas Ejemplo 1 Una cita que tiene lugar todos los d as 2 Una cita deber a tener lugar todos los d as 2 La fecha de comienzo es 22 03 2010 La cita deber a tener lugar 5 veces En la ventana de di logo Crear nueva serie indique lo siguiente Tipo de recurrencia Diaria Ajustes de recurrencia Cada 2 d as Duraci n de la serie Fecha de comienzo 22 03 2010 Duraci n de la serie Termina despu s 5 citas Ejemplo 2 Una cita que tiene lugar todos los martes y viernes Una cita deber a tener lugar todos los martes y vi
229. name Select a category in the list field Click the Rename button 164 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Managing Tags Options OX OPEN ICHanGe Change the name of the category in the list field In order to change a category s color Select one or more categories in the list field Select a color from the Color drop down list 2 Click OK Result The categories are changed O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 165 OX Options Managing Tags Oren ICHanoe How to delete a category in the Categories dialog window Attention The deletion of categories can not be revoked Prior to deleting categories make sure you no longer need those categories 1 Select one or more categories in the list field 2 Click the Delete button 3 Click OK Result The categories are deleted Note If you delete a predefined category that is assigned to an object this category stays bound to the object as object related category in the color white 166 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the start page Options OX orenxXCHace 8 2 4 Configuring the start page Configuring the start page includes the layout of the start page the UWA modules 8 2 4 1 Start page layout The start page layout includes the module window display the start page hovers How to configure the start page layout 1 In the title bar click the Configuration icon amp 2 In the folder tree click on Sta
230. nar una carpeta de tareas en el rbol de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione ListaSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Ver gt Lista Resultado Las tareas se muestran como una lista Por cada tarea se muestra en la lista una l nea con informaci n en forma de conos Columna Informaci n Columna 1 cono El elemento es una tarea Columna 1 cono Es El elemento es una tarea frecuente Columna 2 cono amp El elemento es una tarea de grupo Columna 2 cono El elemento es una tarea privada Columna Asunto La descripci n de la tarea Columna Prioridad La prioridad de la tarea Los 3 niveles de importancia se indican con distintos conos Columna Fecha de comienzo La fecha de inicio de la tarea Columna Fecha de vencimiento La fecha de vencimiento de la tarea Columna terminado El progreso de la tarea ltima columna La marca asignada a la tarea La lista muestra las siguientes peculiaridades Las tareas completadas se muestran en color claro y tachadas Si se ha sobrepasado la fecha de vencimiento de una tarea sta se mostrar en color rojo En principio la lista est ordenada por la columna Fecha de vencimientoEl titulo de la columna aparece resaltado y un cono de flecha junto al t tulo indica el sentido de la ordenaci n C mo cambiar el sentido de la ordenaci n 1 Para ordenar seg n una columna presione en su t tulo 2 Para cambiar el sentido de la
231. ncillo sino con formato HTML la visualizaci n depender de que se permita mostrar mensajes con formato HTML se permita cargar gr ficos externos enlazados Esos ajustes causan lo siguiente Si est permitido mostrar mensajes formateados en HTML mientras que no est permitido subir gr ficos externos enlazados la vista Divisi n Hor muestra lo siguiente 2 El contenido del e mail es HTML pero no muestra gr ficos o El siguiente texto se muestra debajo de la cabecera La precarga de im genes externas enlazadas ha sido bloqueada para proteger su intimidad Si est seguro de que el e mail viene de una fuente fiable puede subir los gr ficos presionando el bot n subir gr ficos Sino esta permitido mostrar mensajes formateados en HTML la vista Divisi n Hor muestra lo siguiente 2 El contenido del e mail se muestra como texto sencillo sin formato ni gr ficos s Puede encontrar el e mail completo en HTML como un adjunto debajo de la ventana de vista general Se puede encontrar informaci n sobre c mo abrir o guardar adjuntos de e mail en 3 4 6 Apertura y almacenamiento de adjuntos de e mail page 32 Si esta permitido mostrar mensajes formateados en HTML y subir gr ficos externos enlazados la vista Divisi n Hor muestra el e mail formateado y los gr ficos integrados en l 30 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de la vista Divisi n Vert M dulo E mail OX Oren ICHanoe Adver
232. nctions Click another button in the title bar O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 169 OX Options Oren ICHanGe Configuring the E Mail module 8 2 5 Configuring the E Mail module The E Mail configuration includes E Mail settings Signatures E Mail filter absent notification 8 2 5 1 E Mail settings How to configure the E Mail settings 1 In the title bar click the Configure icon amp 2 Click on E Mail in the folder tree 3 In the folder tree click the E Mail subfolder Preferences The overview window displays the available settings 4 Configure the settings in the tabs Common Compose and Display A description of the settings can be found in further below in this chapter 5 To save the settings click on the panel entry Save Result The settings are saved How to leave the E Mail settings Click on another button in the title bar Note If you leave the settings before having saved the Configuration changed pop up window opens If you want to save the settings click Yes If you do not want to save click No 170 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the E Mail module Options OX Oren ICHanGe The following settings are available Common tab Instructions for changing the settings can be found above in 8 2 5 1 E Mail settings page 170 Default view Defines the default view for the E Mail module The default setting is H Split view A comprehensi
233. ndo el panel compacto presione el elemento del panel Enviar gt Enviar como enlace Resultado Se abre la ventana e mail En enlace directo al elemento del Portadocumentos se inserta como texto de un e mail Nota Para seguir el enlace el receptor del e mail necesita tener permisos de lectura sobre los objetos de la carpeta del Portadocumentos que contiene este elemento Se puede encontrar informaci n sobre c mo establecer permisos en 8 6 Permission management page 214 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 143 OX M dulo Portadocumentos Creaci n de un elemento del Oren ICHanGe Portadocumentos 7 5 Creaci n de un elemento del Portadocumentos Aqu puede encontrar una visi n general sobre c mo crear un nuevo elemento del Portadocumentos Se pueden encontrar detalles en la p gina siguiente Nota Si quiere crear un nuevo elemento del Portadocumentos en una carpeta p blica o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta C mo crear un nuevo elemento del Portadocumentos 1 En la pesta a del panel Nuevo presione el cono Documento Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Elemento de informaci n amp Se abrir la ventana Elemento de informaci n 2 Si se le solicita seleccione una carpeta del Portadocumentos presionando el bot n Carpeta y seleccionando una carpeta del Portadocumentos en la ventana emergente 3 Introduzca un t tulo en el campo T t
234. ndo el panel compacto presione el elemento del panel Borrar Se abrir la ventana Borrar elementos 3 Si est seguro de querer borrar los elementos del Portadocumentos presione Si Resultado Los elementos del Portadocumentos se borran definitivamente Consejo Tambi n puede borrar elementos del Portadocumentos utilizando el men contextual o la tecla lt supr gt O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 153 OX M dulo Portadocumentos Acceso a elementos del Portadocumentos con WebDAV Oren ICHanGe 7 6 8 Acceso a elementos del Portadocumentos con WebDAV Con WebDAV se puede acceder a elementos del Portadocumentos del mismo modo que se accede a archivos locales del disco duro propio Comparado con el acceso desde la interfaz gr fica del software colaborativo WebDAV tiene sus ventajas e inconvenientes La ventana es la rapidez y el acceso directo con el navegador o Explorer No necesita conectar a la interfaz gr fica del software colaborativo El inconveniente es que s lo se pueden ver la versi n actual del documento La historia del documento y el resto de la informaci n p ej los comentarios no se muestran Advertencia Cuando se borra un archivo con WebDav se borrar n todas las versiones del archivo no s lo la actual Para borrar una versi n concreta de un documento utilice exclusivamente los m todos descritos en 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos page 149 Dependiendo del sistema operativo
235. nnconnnnnnnncnnnonnnnnnonnnnconnnos 70 5 2 2 1 Qu son los tipos de Citas uses 70 5 2 2 2 Cu l es el prop sito de la disponibilidad ocooonnnccccoccnnncnoconnnnnncnnncnnnos 70 5 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de calendario ococoonccnnccnoconnccnoconnccnnconnnnnnnos 71 5 3 La interfaz del m dulo de calendario ooococcccniononoconncncccnnononononocncnnnnnnonononnnncncnnnnnnnnnnnaniness 72 5 3 1 El panel delicalendario msc roo 72 5 3 2 La ventana de vista general del Calendario ooooncccoccconocinoccncnncnnnnncnnnccnnnncnnnnncnononnnns 73 5 3 3 C mo navegar por el Calendario ooooooonncccnccncccnnnonncncncnnnnnnnnnnnancnnnnnnonnnnnnncnccnnnnnnns 74 5 3 3 1 Navegaci n con los elementos del control de la ventana de vista general 74 5 3 3 2 Navegaci n con los elementos de control del minicalendario 75 5 4 Visualizaci n del calendario y las Citas oooccnnnnnnconcccccncncnononononncnnnnnnononnnnancncnnnnononnnnnnanccnnns 76 5 4 1 Selecci n de la vista de calendario y Cita oooooococonnccconononcnnnonncnccnnnononnnnnncnccnnnnnnnnnnnnos 76 5 4 2 Visualizaci n de la vista de calendario ooocccccocncccccooonnncnooncncnnnonnncnononnncnnnonnncnonoons 76 5 4 2 1 Visualizaci n de la vista de calendario d a ocooooncccccoooccncnonncnnnnnnncnnnonanancnnnns 77 5 4 2 2 Visualizaci n de la vista de calendario semana laboral
236. nnnnnancnccnnnnnnnnnnaninoss 219 8 6 5 Sharing folders 5 24 ul i E adidas 220 viii Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Open Xchange Server OX OPEN ICHanGe 8 6 6 Which permission settings are practical ooooooooncccnnnoccccnonnccccnnnnnccnnnnnnncnnnnncncnnnnnnoos 222 8 7 PUDIISHSSUBDSENMIDE aeiiae a E ET 223 8 7 1 What is the purpose of publish amp subscribe 223 8 7 2 Which data is supported Pci aiii idas 223 8 7 3 SUDSCFIDIME O dad iii net era tee mie tre nine rene 225 8 7 3 1 Authorization with existing account occcccoonccccncnnccnnnnnnccnnnonnccnnnnnnccnnnnnnccnnnnnnicnns 227 8 7 4 Publishing data eiii ed 228 8 7 4 1 Customizing the template oi a 230 8 7 5 Managing subscribed and published folders cooooocccccocccnnonononnnononocnnnnanonncnnnnoos 231 8 8 SOCIAL MESSAGING is donasaacagaidaveceasiseddanw tee caaiveeddaguagensaaideedeedadgannuaadesanadengvinaaadsenmeaud 232 8 8 1 What is the purpose of Social Messaging ccceccceaseeeeeeeeceeeeeaeaaeeeeeeeeeeeeaeaaeaees 232 8 8 2 Which message sources are supported nidii 232 8 8 3 Subscribing to message sources ccoooooccccnonoccnononnconnnnnnconononacononnnnconnnnnnccnnnnanccnnnnaninnns 232 8 8 4 Reading and sending messages 233 ee ple ets dia Ce on nl 235 Copy
237. no de b squeda define la cadena de caracteres a buscar Se encontrar n todos los elementos del Portadocumentos que contengan el t rmino de b squeda en su t tulo Ejemplo Para encontrar los elementos del Portadocumentos con los t tulos edicion y mercadotecnia y mercadotecnia b sica utilice el t rmino de b squeda mercadotecnia C mo buscar un elemento del Portadocumentos 1 En la lista de carpetas seleccione la carpeta del Portadocumentos en la que quiere buscar 2 Abra las vistas Divisi n Hor o Lista 3 Para seleccionar uno o m s criterios de b squeda presione el cono KA situado a la izquierda del campo Buscar 4 Introduzca el t rmino de b squeda en el campo 5 Presione el cono Buscar Resultado La ventana de vista general s lo muestra los elementos del Portadocumentos que coinciden con el t rmino de b squeda C mo visualizar todos los elementos del Portadocumentos de la carpeta actualmente seleccionada Presione el cono Reiniciar del campo Buscar EJ ez 7 6 2 Edici n de elementos del Portadocumentos Todos los datos introducidos al crear el elemento del Portadocumentos se pueden editar posteriormente Nota Para poder editar un elemento del Portadocumentos de una carpeta p blica o compartida necesita tener permisos de edici n sobre los objetos de la carpeta correspondiente C mo editar un elemento del Portadocumentos 1 Seleccione un elemento del Portadocumentos en las vistas Divi
238. nombre Presione en el bot n 5 4 6 Visualizaci n de elementos emergentes Est n disponibles los elementos emergentes en las vistas Calendario Equipo y Lista as como tambi n durante la creaci n de una nueva cita en la ventana Cita de la pesta a Disponibilidad C mo mostrar una cita en el elemento emergente 1 Desplace el cursor a una cita Tras un breve tiempo se abrir el elemento emergente La pesta a General se hace visible 2 Para ver informaci n adicional presione en otra pesta a 3 Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de l El elemento emergente del calendario muestra la siguiente informaci n La pesta a General Contiene 2 El cono de m dulo de calendario La descripci n y ubicaci n de la cita Los conos para citas privadas citas recurrentes y citas de grupo o El inicio y el fin de la cita Un cono coloreado por cada categor a asignada s El nombre del organizador de la cita o El comentario de la cita Dependiendo de la longitud del comentario puede mostrarse una barra de desplazamiento La pesta a Participantes El n mero entre par ntesis indica el n mero de participantes La pesta a contiene o El nombre y estado de confirmaci n de cada participante Si un participante ha aceptado su nombre se muestra en letras verdes Si un participante ha rechazado su nombre se muestra en letras rojas El comentario introducido por el participante com
239. nononnnnnncnccnnnnnnnnnnnnos 29 3 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n HOr oooocccconococococcccncnononnnonocacnnnnnnonnnnnnancnccnncnnnnnnnnnos 30 3 4 3 Visualizaci n de la vista Divisi n Vert 31 3 4 4 Visualizaci n de los datos originales 31 3 4 5 Visualizaci n de elementos emergentes 31 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 iii OX Open Xchange Server orenxXCHace 3 4 6 Apertura y almacenamiento de adjuntos de e mail 32 3 5 Env o de e MailS s s lt icescssccansecscexescacccsnneaatexeauac ccasteaacexeatanccdebeansdseguasccasbaagceueddag seaeba aa deseadas 34 3 5 1 Env o de un nuevo e mail sise 34 3 5 1 1 Elegir direcci n de remite ss 35 3 5 1 2 Seleccione un destinatario ss 35 3 5 1 3 Redacci n del texto de un e mail 36 3 5 1 4 Introducci n del contenido de la pagina web ooooooococcccccncnononononacncnnnnononnnnnncnnns 37 3 5 1 5 USO de otras OPCION oir idas 37 3 5 1 6 Adici n de adjuntos oooooocccccccnoncnonnnocnccnnnononnnnnnnnccncnnnnnnnnnnnncncnnnnnnnnnnnaninenannnnns 37 3 5 2 Respuesta a esmaltada 39 E EN 39 3 6 Administraci n de mensajes de e mail 40 3 6 1 B squeda de mensajes de e mail 40 3 6 2 Recopilaci n de direcciones de e mail 0oooococcnconococcccccnnnnncnnnnnacncnnnnononnnnnncnccnncnnnnnnnanos 41 3 6 3 Apertura de e mail en una ventana distinta
240. not The information in the columns Appointments and Tasks have the following meaning X means the object is imported The object value is set in RFC2445 A number like 255 means the object is imported The number indicates the maximum number of characters The entry unlimited means the object is imported There is no limit for the maximum number of characters The entry means the object is not imported Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 195 OX orenxXCHace Options Importing appointments and tasks in iCal format Category Calendar Properties Calendar Components Component Properties iCal object CALSCALE METHOD PRODID VERSION VALARM VEVENT VFREEBUSY VJOURNAL VTIMEZONE VTODO ATTACH ATTENDEE CATEGORIES CLASS COMMENT COMPLETED CONTACT CREATED DESCRIPTION DTEND DTSTAMP DTSTART DUE DURATION EXDATE EXRULE FREEBUSY GEO LAST MODIFIED LOCATION ORGANIZER PERCENT COMPLETE PRIORITY RDATE RECURRENCE ID RELATED TO REPEAT REQUEST STATUS RESOURCES RRULE SEQUENCE Appointments XXX XK x Xx XX XK X Unlimited X lt x XXX XK x Xx Tasks XXX XK x Xx XX XK X Unlimited X XXX XK 196 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Importing appointments and tasks in Options iCal format OX orenxXCHace Category iCal object Appointments Tasks STATUS X SUMMARY 255 255 TRANSP TRIGGER TZID TZNAME TZOFFSETFROM TZOFFSETTO
241. nsejo Tambi n puede a adir miembros al equipo de la siguiente forma Presione en el cono de la ltima fila de la columna Miembros del equipo Se abrir la ventana Seleccionar participantes En la ltima fila de la columna Miembros del equipo indique el nombre de un participante en el campo de datos Consejo Puede arrastrar y soltar para cambiar el sentido de ordenaci n de los miembros del equipo O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 85 OX M dulo Calendario Visualizaci n de elementos Oren ICHanGe emergentes C mo seleccionar un equipo existente 1 Presione Elegir equipo en la pesta a del panel Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Equipos gt Elegir equipo 2 Presione en un equipo Nota Antes de seleccionar un equipo es necesario crearlo en los ajustes del calendario Se pueden encontrar detalles en 8 2 6 2 Teams page 186 C mo eliminar miembros del equipo desde la vista de equipo 1 Seleccione miembros del equipo individuales presionando en sus nombres mientras mantiene pulsada la tecla lt ctrl gt Nota En sistemas Mac use la tecla lt cmd gt 2 En la pesta a del panel Editar presione Borrar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Equipos gt Borrar Consejo Tambi n puede borrar miembros individuales del equipo de la siguiente forma Deje el cursor sobre un miembro del equipo Se mostrar un bot n a la derecha del
242. ntactos de una carpeta de contactos como adjuntos de e mail de tipo vCard C mo enviar contactos como adjuntos de tipo vCard 1 En las vistas tarjetas o listado telef nico seleccione uno o m s contactos 2 En la pesta a del panel Editar presione Enviar como vCardSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Enviar como vCard Se abrir la ventana E mailSe adjunta una vCard por cada contacto seleccionado 3 Termine y env e el e mail Resultado Se enviar el e mail con las vCards adjuntas Consejo Tambi n puede usar el men contextual para enviar contactos como vCards adjuntas 4 7 10 Exportaci n de contactos Puede exportar los contactos de una carpeta de contactos personal o p blica Los formatos de fichero disponibles son CSV y vCard Puede encontrar otra manera de exportar los contactos de una carpeta personal en 8 4 1 Exporting contacts with WebDAV page 205 C mo exportar los contactos de una carpeta 1 Presione con el bot n derecho en una carpeta de contactos personal o p blica y seleccione Exportar de la subcarpeta Extendido 2 En el submen seleccione CSV o vCard O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 67 OX M dulo Contactos Eliminaci n de contactos Oren ICHanGe 3 Dependiendo del navegador se le podr a preguntar si quiere abrir o guardar el archivo Seleccione Guardar 4 Seleccione una ubicaci n Indique un nombre de archivo 5 Presione Guardar Resul
243. nv o de un elemento del Portadocumentos cooocccccccoccnnncnnconnnnnnccnnnnnnccnnonononnnononoss 143 7 5 Creaci n de un elemento del Portadocumentos 144 7 5 1 Adici n de un documento sisi 145 7 5 2 AQICI N de Categorias serioetan dado 145 7 6 Administraci n de elementos del Portadocumentos 147 7 6 1 B squeda de elementos del Portadocumentos occccccooccnnccnnconncnnncnnncnonccnncnoncnnncnonons 147 7 6 2 Edici n de elementos del Portadocumentos 147 7 6 2 1 Bloqueo de un elemento del Portadocumentos oocccoccccnnccncnocnnnccnnnncononancnncnnnns 148 7 6 2 2 Borrado de un documento cece ceeececeeecceececeeececeeeeeeeeecaeeeeaeeeeseneeaeeeeeeneeaaes 148 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos 149 7 6 3 Impresi n de elementos del Portadocumentos ooocccccoooccncnonoccnnnonncnnnnonaccnnnnnnncnnnnns 150 7 6 4 Traslado de elementos del Portadocumentos 150 7 6 5 Marcado de elementos del Portadocumentos con Categorias 151 7 6 6 Etiquetado de elementos del Portadocumentos con Marcas ccoocccconccnnccncnncnnnnancnnnnnnns 152 7 6 7 Borrado de elementos del Portadocumentos
244. ny objects Own The user can only modify objects created by him her o All The user can modify all objects o Maximum The user can modify all objects Delete rights They define which folder objects can be deleted by the user s None The user can not delete any objects 2 Own The user can only delete objects created by him her o All The user can delete all objects o Maximum The user can delete all objects 214 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Which folder permissions are preset Options for a user OX Oren xXCHanGce 8 6 2 Which folder permissions are preset for a user The following chapter describes the user rights for existing folders for newly created folders 8 6 2 1 Permissions for existing folders You have the following rights for your personal folders Folder admin Yes Folder rights Create subfolder Read rights All Modify rights All Delete rights All For the Public folders folder all users and groups have the following rights Folder admin No Folder rights Create subfolder Read rights None Modify rights None Delete rights None For the Global address book folder all users and groups have the following rights Change right No permission Folder rights Visible folder Read objects All Modify rights Own Delete rights None For the InfoStore folder and the UserStore folder all users and groups have the following rights Folder admin No Folder rig
245. o Equipo o Lista se mantiene 3 La fecha se muestra en las Muestra la vista del calendario D a para la fecha seleccionada columnas de d as individuales Condici n previa Las vistas Semana laboral o Personalizada est n seleccionadas en el panel 4 N mero de semana del Muestra la vista Semana del calendario para la semana seleccionada calendario Condici n Previa La vista del calendario Mes est seleccionada en el panel 74 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 C mo navegar por el calendario M dulo Calendario OX OPEN ICHanGe 5 3 3 2 Navegaci n con los elementos de control del minicalendario 1 2 ee diene ta a 4 K L MMI s D 5f 123 4 5 49 6 7 8 9 10 11 12 16 17 18 19 1 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 N Elemento 1 Elementos de navegaci n para el mes 2 Elementos de navegaci n para el a o 3 Bot n Cerrar 4 Bot n Mostrar en el calendario 5 Semana del calendario 6 D a del calendario Funci n Al presionar en el nombre del mes se abre una lista desplegable para seleccionar un mes Al presionar las flechas de navegaci n se navega atr s o adelante un mes Al presionar en el a o se abre una lista desplegable para seleccionar un a o Cierra el minicalendario S lo se muestran los elementos de navegaci n del mes y del a o La ventana de vista general muestra la vista mes del calendario para el mes seleccionado en el minicalendario Nota Mu
246. o Calendario Edici n de series de citas orenxXCHace 5 8 4 Edici n de series de citas Cuando se est editando una serie de citas se necesita elegir entre una de las siguientes posibilidades Cambiar toda la serie de citas Cambiar una cita individual de la serie Puede hacer su elecci n en la ventana emergente Editar cita C mo editar una serie de citas completa 1 Utilice uno de los siguientes m todos descritos en 5 8 2 Edici n de citas page 102 y 5 8 3 Edici n de citas con Arrastrar y Soltar page 103 La ventana emergente Editar cita se abre 2 En la ventana emergente Editar cita presione en Series Resultado Los cambios se aplican a toda la serie Nota Si hay una excepci n en la serie de citas la excepci n se pierde y la cita se reintegra a la serie C mo editar una cita individual de una serie 1 Utilice uno de los siguientes m todos descritos en 5 8 2 Edici n de citas page 102 y 5 8 3 Edici n de citas con Arrastrar y Soltar page 103 La ventana emergente Editar cita se abre 2 En la ventana emergente Editar cita presione Cita Resultado Se ha creado una excepci n de cita Los cambios se aplican s lo a la cita excepcional Nota Si edita toda la serie posteriormente la cita excepcional se pierde y se reintegra a la serie Nota Si usa arrastrar amp soltar para mover una cita de la serie a otro d a s lo podr cambiar esa cita individual de la serie La ventana emergente Editar
247. o La p gina de inicio OX Oren xXCHanGce 2 2 8 1 Elementos emergentes TT Ee LL LAL LA ER LLL Jueves Inbox 11 00 Management Update Irene Murphy Please e i Luego General Participantes 8 Adjuntos 0 Otros 11 00 Management Updat s Management Update EP Appelez moi en urgenc 04 11 08 30 Monthi bales Meet 12 Telefonkonferenz Comienza a 17 02 2011 11 00 Almac n de informaci n Finaliza a 17 02 2011 12 00 Mi almac n de informaci n Creado el 26 06 2007 10 24 por Timo Meier Customer List Modificado por ltima vez el 23 11 2010 15 32 por Erik Andersson Todas las carpetas P E Editar Ed Borrar heard tmpl Timo Meier 1TH Customer List an E 27 11 2001 Un elemento emergente muestra informaci n detallada sobre el objeto situado bajo el cursor C mo mostrar un objeto de la p gina de inicio en el elemento emergente 1 Mueva el cursor sobre un objeto en la ventana de vista general Tras un breve momento se abre el elemento emergente Muestra la pesta a General 2 Para ver m s informaci n presione en otra pesta a 3 Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de l Consejo Tambi n puede abrir el elemento emergente presionando el bot n a la derecha del objeto Para cerrar al final el elemento emergente presione fuera de l Puede editar elementos con los conos de la parte inferior del elemento emergente Se puede encontrar informaci n en 2 4 3 Edici n de elementos
248. o a adido al estado de confirmaci n Un icono para cambiar el estado de confirmaci n 86 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Apertura y almacenamiento de citas M dulo Calendario OX orenxXCHace La pesta a Adjuntos El n mero entre par ntesis indica el n mero de adjuntos Si la cita contiene adjuntos se muestran los siguientes elementos s Nombre del archivo tama o del archivo y tipo de adjunto conos para abrir y guardar el adjunto La pesta a Otro Contiene s La carpeta en que se guarda la cita o Las categor as a adidas a la cita o El nombre de la persona que cre o modific la cita 5 4 7 Apertura y almacenamiento de citas Puede hacer lo siguiente Abra el adjunto Nota Puede ser necesario software adicional para abrir un adjunto Guarde el adjunto fuera del software colaborativo Guardar el adjunto en el Portadocumentos C mo abrir o guardar los adjuntos de una cita bb Y N Mostrar las citas en la vista detalle Seleccione la pesta a Adjuntos Seleccionar el adjunto Decida sobre una acci n Para abrir el adjunto En la pesta a del panel Editar presione Abrir adjunto Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Adjuntos gt Abrir adjunto Se abrir una ventana del sistema que indica el software utilizado para abrir el adjunto Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema Para guardar el adjunto En la pesta
249. o con el Software Caracteristicas y funciones del colaborativo software colaborativo Open Xchange orenxXCHace 1 2 Caracteristicas y funciones del software colaborativo Open Xchange Este capitulo proporciona una visi n general de la funciones del software colaborativo Proporciona un vistazo inicial de las tareas que se pueden realizar usando los m dulos y de la colaboraci n de los m dulos individuales Nota Si algunas de las funcionalidades descritas en este manual est n ausentes en su versi n del software colaborativo por favor contacte con su administrador Dado que este es un software colaborativo modular siempre es posible a adir m dulos o funcionalidades adicionales adquiriendo una actualizaci n P gina de inicio La p gina de inicio se puede usar como punto de apoyo para otras funciones del software colaborativo En la p gina de inicio se pueden ver objetos tales como e mails nuevos citas actuales tareas y elementos del Portadocumentos as como crear o abrir objetos de otro m dulo M dulo e mail El m dulo e mail se usa para enviar y recibir e mail Otras funciones incluyen buscar imprimir copiar o crear plantillas de e mail Los adjuntos de e mail se pueden guardar en el disco local o en el Portadocumentos Cuando se env a un e mail se puede acceder a los datos del m dulo de contactos sin tener que abandonar el m dulo e mail Si se recibe una invitaci n para una cita por e mail puede pasar directamente
250. o r pido Le permite filtrar los contactos mostrados por la primera letra de los apellidos de los contactos O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 51 OX M dulo Contactos Visualizaci n de contactos Oren XCHanGce 4 4 Visualizaci n de contactos Para mostrar contactos tiene que hacer lo siguiente Seleccione una carpeta de contactos en el rbol de carpetas Seleccione una vista en el panel La vista define c mo se visualizan los contactos Si es necesario filtre la vista utilizando la barra de filtrado r pido 4 4 1 Visualizaci n del listado telef nico El listado telef nico muestra el contacto en forma de tabla C mo mostrar contactos como listado telef nico 1 Seleccione una carpeta de contactos en el rbol de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione Listado telef nicoSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Ver gt Listado telef nico 3 Para filtrar la vista utilice la barra de filtrado r pido Se pueden encontrar detalles en 4 4 3 Filtrado de contactos page 53 Resultado Se muestra el listado telef nico de los contactos Por cada contacto la lista muestra una l nea de informaci n en forma de conos o texto Columna Informaci n Columna 1 cono El elemento es un contacto Columna 1 cono amp El elemento es una lista de distribuci n Columna 2 cono amp El elemento es un contacto privado Columna Nombre Nombre del contacto o de
251. o se indica a continuaci n En la vista Lista en la ltima columna En la vista Detalle en la parte derecha junto a las pesta as En las vistas Calendario de la parte derecha junto a los t tulos de las citas Nota El color de una categor a tiene prioridad sobre el color de la marca C mo etiquetar citas con marcas 1 Abra una cita en la vista Detalle o seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario 2 En la pesta a del panel Marcas presione en cualquiera de ellas Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas y despu s en cualquier elemento Resultado Las citas seleccionadas se etiquetan con marcas C mo borrar citas 1 Abra una cita que est etiquetada con una marca en la vista Detalle o seleccione citas etiquetadas con marcas en la vista Lista o en una vista de calendario 2 Presione Borrar marca en la pesta a del panel Marcas Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Marcas gt Borrar marca Resultado Las marcas se han borrado 5 8 9 Exportaci n de citas Puede exportar las citas de una carpeta de calendario personal o p blica El formato de archivo disponible es el iCal Se puede encontrar otra alternativa para exportar una carpeta de calendario personal en 8 4 2 Exporting appointments and tasks with WebDAV page 205 C mo exportar las citas de una carpeta 1 Haga clic con el bot n derecho del mouse e
252. obre el rect ngulo donde se visualiza la cita El cursor cambia a un cono de mano 3 Arrastre la cita a otro d a en el rango de tiempo o a un d a del minicalendario Resultado La cita se mueve al d a seleccionado Consejo Para mover una cita visualizada en la vista d a a otro d a arr strela a un d a del minicalendario Consejo En las vistas semana laboral y personalizada tambi n puede cambiar la hora de una cita arrastr ndola a otro d a en la rejilla de tiempo C mo cambiar la hora de una cita 1 Visualice una cita en las vistas de calendario d a semana laboral o personalizada 2 Mueva el cursor sobre el rect ngulo donde se visualiza la cita El cursor cambia a un cono de mano 3 Arrastre la cita a otra hora en el rango de tiempo Resultado La cita se mueve a la hora seleccionada Consejo En las vistas semana laboral y personalizada tambi n puede cambiar el d a de una cita arrastr ndola a otro punto de la rejilla de tiempo C mo cambiar la fecha de inicio o finalizaci n de una cita 1 Visualice una cita en las vistas de calendario semana laboral o personalizada 2 Mueva el cursor hasta el borde superior o el inferior del rect ngulo donde se muestra la cita El cursor cambia a una flecha doble 3 Arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo hasta otra hora en el rango de tiempo Resultado Se ha cambiado el inicio o el finalizaci n de la cita O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 103 OX M dul
253. oducir un remitente espec fico Establecer la prioridad Solicitar una notificaci n de recepci n Se pueden encontrar detalles en 3 5 1 5 Uso de otras opciones page 37 7 presione Enviar en el panel La ventana se cerrar Nota Si no ha indicado el asunto se abrir la ventana emergente Enviar Lleve a cabo una de las siguientes acciones Para enviar el e mail con un asunto introduzca dicho asunto Presione Aceptar Si no quiere introducir un asunto se insertar Sin asunto en el campo asunto Para cancelar el proceso de env o presione Cancelar Se cerrar la ventana emergente Resultado El e mail se env a Una copia del e mail se guarda en la carpeta Correos enviados Si quiere cancelar la acci n presione Cancelar en el panel Consejo Tambi n se puede enviar un nuevo e mail presionando Redactar e mail en la pesta a del panel Editar Consejo Tambi n se puede acceder a la funci n Nuevo e mail en el panel de otros m dulos En las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert se puede enviar un nuevo e mail presionando en el remitente en la cabecera del e mail Consejo En el m dulo de contactos puede enviar un e mail utilizando el men contextual en las vistas de tarjeta o listado telef nico 34 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Envio de un nuevo e mail M dulo E mail OX OPEN ICHanoe 3 5 1 1 Elegir direcci n de remite Cuando se han configurado cuentas de e mail adicionales puede utilizar
254. of publish amp subscribe 223 Publish amp Subscribe What is the purpose of publish amp subscribe 223 R Recopilar direcciones de e mail 41 Reenviar e mails 39 Renaming folder 212 Responder e mails 39 S Sending link to a folder 212 Settings 159 basic settings 160 calendar 184 categories 163 configuration 167 contacts 188 dock 160 E Mail 171 E Mail accounts 175 E Mail filter 178 E Mail signature 174 General Configuration 160 hovers 160 InfoStore 190 language 162 manage groups 192 quick settings 160 tasks 189 teams 186 time zone 162 use wizard 194 vacation notice 182 visual effects 160 Setup wizard 194 Share folder 220 Shared folder 206 Shared folders 217 219 Social Messaging 232 authorization with existing account 227 What is the purpose of Social Messaging 232 Social messaging message sources 232 read messages 233 send messages 233 subscribe message source 232 Social see publish amp subscribe 223 Software colaborativo 1 definici n 1 5 elementos 5 objetos 5 Software colaborativo Open Xchange 2 Software colaborativo Open Xchange requisitos 4 terminolog a 5 Vista general 2 Software colaborativo definici n 1 5 Start page configuration 167 layout 167 Start page settings contacts 167 E Mail 167 Enable start page hovers 167 InfoStore 167 Later appointments 167 Later tasks 167 Subscribe E Mail folder 219
255. onar un rbol de carpetas en 8 2 2 General configurationSe puede encontrar informaci n sobre las diferencias entre los rboles de carpetas en 8 5 Folder Management La carpeta Carpetas p blicasEn esta carpeta todos los usuarios pueden crear subcarpetas para guardar y compartir datos tales como contactos citas o tareas La carpeta Carpetas compartidasEn esta carpeta puede ver todas las carpetas personales compartidas por otros usuarios La carpeta PortadocumentosHay una carpeta personal Portadocumentos para cada usuario Tambi n hay una carpeta p blica Portadocumentos en la que cada usuario puede crear subcarpetas En una carpeta Portadocumentos se pueden guardar documentos enlaces a direcciones de internet favoritos y notas Se puede encontrar informaci n sobre los contenidos de la carpetas en la descripci n de los m dulos individuales Se puede encontrar informaci n sobre la gesti n y compartici n de carpetas en 8 5 Folder Management y en 8 6 Permission management El rbol de carpetas sirve a los siguientes prop sitos Trabajo en equipo En el rbol de carpetas puede ver los datos e informaci n compartidos por otros usuarios con usted o con todos los usuarios En el rbol de carpetas puede compartir sus datos e informaci n con otros usuarios compartiendo las carpetas respectivas Estructuraci n Organice sus datos e informaci n creando subcarpetas en su carpeta ra z personal Acceso a m dulos Co
256. ontactos en el rbol de carpetas 2 Seleccione un contacto en la vista tarjetas o listado telef nico 3 En la pesta a del panel Vista presione DetalleSi est usando el panel compacto presione el elemento del panel Ver gt Detalle Resultado Se muestra la vista detalle del contacto La vista detalle de un contacto muestra la siguiente informaci n El t tulo de la ventana contiene el nombre a mostrar del contacto De manera predeterminada el nombre a mostrar consiste en el nombre y el apellido La pesta a Vista general contiene los siguientes datos e Todos los nombres del contacto 2 Detalles sobre la compa a u organizaci n gt N meros de tel fono profesionales y privados Direcciones profesional y privada Comentarios categor as y campos opcionales La pesta a Adjuntos contiene la lista de adjuntos Consejo Junto a la descripci n de algunos elementos se muestra el cono Si presiona dicho cono se mostrar informaci n adicional La vista detalle de una lista de distribuci n muestra la siguiente informaci n El t tulo de la ventana contiene el nombre de la lista de distribuci n La pesta a Vista general contiene la siguiente informaci n Todos los nombres de los contactos pertenecientes a la lista de distribuci n e Las direcciones de e mail de los contactos 54 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizaci n de elementos M dulo Contactos OX emergentes OPEN ICHanoe
257. or Business Mobility The setup wizard will automatically be launched when initially logging in to the Open Xchange Server You can also launch the setup wizard later How to launch the setup wizard 1 Click the Help icon in the title bar 2 Click on the Setup Wizard entry in the pop up menu The Setup Wizard window opens 3 4 Follow the instructions Click Start in the bottom right corner 194 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Importing Options OX Oren ICHanoe 8 3 Importing You can import appointments tasks and contact data created in other applications into the groupware 8 3 1 What data can be imported The following data is supported iCal vCard CSV iCal data allows the standardized exchange of calendar data like appointments and tasks The typical name extension of an iCal file is ics vCard data allows the standardized exchange of contact data in the form of an electronic business card The typical name extension of a vCard file is vcf CSV data allows the exchange of text data in the form of a table You can import contact data from a CSV file The typical name extension is csv 8 3 2 Importing appointments and tasks in iCal format 8 3 2 1 Which iCal objects are imported A description of all iCal objects can be found in the document RFC2445 http tools ietf org html rfc2445 The following table shows which iCal objects are imported in the groupware and which are
258. ordatorio es eliminado por Open Xchange Server No se admite la propiedad URL para recursos iCal No se admiten archivos adjuntos Las citas marcadas como privadas son exportadas con la propiedad CLASS ajustada a PRIVATE por Open Xchange Server O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 109 OX M dulo Calendario Sincronizaci n de citas con CalDAV Oren xXCHance Las propiedades CONFIDENTIAL y PRIVATE son tratadas de la misma forma por Open Xchange Server y se importan como PRIVADA Advertencia Open Xchange Server no admite citas privadas con m ltiples participantes Si se marca una cita con varios participantes como Evento privado en Thunderbird Open Xchange Server elimina los participantes sin avisar 110 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Sincronizaci n de citas con CalDAV M dulo Calendario OX orenxXCHace C mo acceder a su calendario en Thunderbird 1 8 Compruebe los siguientes requerimientos Thunderbird tiene acceso a la red Open Xchange Server est accesible Presione con el bot n derecho del mouse en software colaborativo Open Xchange Seleccione Propiedades Anote el valor de URL de CalDAV o c pielo en el portapapeles En la barra de men de Thunderbird presione Eventos y tareas gt Calendario En la barra de men presione Archivo gt Nuevo gt Calendario Se abrir la ventana Crear un nuevo calendario Seleccione En la red Presione Con
259. os objetos 21 dock 13 editar elementos 21 elementos 11 elementos emergentes 19 interfaz 9 panel 15 personalizar la ventana de vista general 23 ventana de vista general 18 P gina web enviar como e mail 37 Panel display with tabs 160 display compact 160 m dulo calendario 72 m dulo de contactos 50 m dulo de tareas 115 M dulo e mail 26 M dulo Portadocumentos 137 p gina de inicio 15 Participantes externos definici n 5 New invitaci n a cita 101 folder 210 invitar a cita 101 Notificar Participantes definici n 5 citas 97 Permissions 208 tareas 127 effects 214 Nuevo for existing folders 215 240 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 indice OX Oren ICHanGe for new folders 216 grant 220 manage 214 practical settings 222 preset 215 shared folder 217 subscribing E Mail folders 219 Personal folder 206 Personal root folder 206 Personalizar ventana de vista general de la p gina de inicio 23 Pesta as del dock 13 Pistas 19 Portadocumentos 135 Abrir documento 142 Carpeta 136 crear elemento 144 elemento 136 Enviar elemento 143 Guardar documento 142 Notas emergentes 142 ordenar 140 ver elementos 140 vista de lista 140 Vista Divisi n Hor 141 Public folder 206 Publish amp subscribe 223 authorization with existing account 227 Folder overview 231 managing folders 231 publishing data 228 subscribing data 225 supported data 223 What is the purpose
260. ostrado no se puede ver completamente puede desplazarlo haciendo lo siguiente Arrastre la barra de tiempo debajo de la barra de fecha a la derecha o a la izquierda Use la barra de desplazamiento situada debajo de la rejilla de tiempo Use la rueda del mouse 4 Para hacer un zoom en el rango de tiempo utilice una de las siguientes opciones Seleccione un nivel de zoom entre 10 y 1000 en el men desplegable situado en la barra de ajustes Arrastre la regla de zoom situada debajo de la rejilla de tiempo a la derecha o a la izquierda Gire la rueda del mouse mientras mantiene pulsada la tecla lt May s gt C mo cambiar la divisi n de la rejilla de tiempo Para establecer una divisi n en horas desactive la casilla Rejilla fina en la barra de ajustes Para establecer una divisi n de cinco minutos marque la casilla Rejilla fina en la barra de ajustes Nota Con niveles de zoom bajos se muestra una divisi n de una hora incluso si la casilla est marcada C mo ocultar las horas fuera del horario laboral Marque la casilla Ocultar horas no laborables en la vista de equipo de la barra de ajustes Resultado Se ocultan las horas posteriores a una hora tras el fin de la jornada laboral o anteriores a una hora antes del comienzo de la jornada laboral Nota El mismo ajuste as como los ajustes de las horas laborables se pueden encontrar en los ajustes del calendario consulte Hide non working hours in the team view page 184 C
261. ours in team view 184 Calendario 69 Aspecto de la cita 80 carpeta 71 elementos emergentes 86 examinar 74 navegaci n en el minicalendario 75 navegar en la ventana de vista general 74 seleccionar 76 sincronizaci n con Thunderbird 109 vista 76 vista de calendario 76 vista de calendario d a 77 vista de calendario mes 78 Vista de calendario personalizada 79 vista de calendario semana 78 vista de calendario semana laboral 77 vista de cita 76 vista de equipo 83 vista de lista 81 vista detalle 82 Carpeta Calendario 71 contactos 48 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 235 OX indice e mail 26 mover a la carpeta 105 Portadocumentos 136 Notificar a los participantes 97 Carpetas ordenar 81 tareas 115 participantes externos 101 Categorias Participantes externos sin entrada en una libreta asignaci n a la nueva tarea 124 Asignaci n a un elemento existente del Portadocumentos 151 Asignaci n a un nuevo elemento del Portadocumentos 145 asignaci n a una tarea existente 132 asignar a cita 106 asignar a nuevo contacto 58 asignar a un contacto existente 65 Categories managing in the modules 164 managing in the settings 163 object related category 164 predefined categories 164 Change language 162 Change password 191 Change personal data 191 Cita aspecto de la cita 76 vista de lista 81 Cita frecuente editar 104 Cita recurrente crear 92 ejemplos 92 Citas abrir adj
262. p Wizard page 194 How to send an E Mail with the publication URL 1 2 Select a publication in the overview window under Name Click the Send E Mail notification for this publication button Result The E Mail window opens The E Mail text contains the URL for accessing the publication 228 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Publishing data Options OX OPEN ICHanoe How to deactivate or activate a publication 1 In a folder s context menu click on Properties The overview window displays the folder properties 2 Switch to the Publications tab 3 In the overview window under Name deactivate or activate the checkbox next to a publication Tip You can also deactivate or activate a publication by using the overview page Information can be found in 8 7 5 Managing subscribed and published folders page 231 How to remove a publication 1 Right click on a folder and select Properties The folder properties are displayed in the overview window 2 Switch to the Publications tab 3 Select a publication under Name in the overview window 4 In the Publications panel section click Remove If using the compact panel click the panel entry Publications gt Remove 5 Click on Yes in the confirmation dialog O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 229 OX Options Publishing data Oren ICHanGe 8 7 4 1 Customizing the template The layout of the web page containing your published data is set b
263. panel 1 Seleccione una o varias tareas en las ventanas Lista o Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione MoverSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Mover Se abre la ventana Seleccionar carpeta 3 Presione en una carpeta de tareas en la ventana Seleccionar carpetaS lo puede presionar en carpetas a las que pueda mover tareas Resultado Se mueven las tareas C mo mover tareas con arrastrar y soltar 1 Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o Divisi n Hor 2 Arrastre una tarea seleccionada a una carpeta de destino Un cono junto al cursor indica lo siguiente Cuando se arrastra a un destino v lido se muestra una marca verde Cuando se arrastra a un destino no v lido se muestra un cono rojo de prohibici n 3 Suelte el bot n del mouse sobre la carpeta de destino Resultado Se mueven las tareas 6 7 6 Marcado de tareas con categor as Puede hacer lo siguiente Asignar categor as a tareas existentes Eliminar categor as asignadas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo editar las categor as de una tarea 1 Seleccione una tarea en las vistas Lista o Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione EditarSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abre la ventana Tarea 3 Editar las categor as de la tarea Se puede encontrar una descripci n en 6 5
264. played with the modifications Note In order to view the changes the page has to be reloaded Tip You can also directly modify the template by using WebDAV Information on the template structure A template is written in HTML It consists of the following sections Macros Page layout in XHTML format 2 Layout defined with CSS e HTML contents 230 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Managing subscribed and published Options folders OX Oren xXCHanGce 8 7 5 Managing subscribed and published folders In order to get an overview of your subscribed and published data and to manage them you can display all subscribed or published folders on one page activate or deactivate subscriptions or publications display the subscribed or published data of a folder How to reach the functions for managing subscribed or published folders 1 In the title bar click the Settings icon 2 In the folder tree under My Social Configuration click on Subscriptions or on Publications Result The overview window shows the subscriptions or publications available The left window pane displays the existing subscriptions or publications The right pane shows the settings of a subscription or a publication How to activate or deactivate a subscription or publication 1 In the Subscriptions or Publications pane select a subscription or publication 2 In the right pane activate or deactivate the Activated checkbox 3 Click the
265. ppointments Specifies whether you are entered as a participant when creating an appointment in a public folder If you do not invite additional participants you are entered as a participant by default Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 185 OX Options Configuring the Calendar module Oren ICHanGe 8 2 6 2 Teams A team consists of several groupware users In order to view the appointments of the team members you can select a team in the team view of the calendar module A team can be created edited setas the default team and deleted How to open the team options page 1 Click the Configuration icon in the title bar 2 Click on Calendar in the folder tree 3 Click on Teams below Calendar in the folder tree Result The panel displays the team options The existing teams are shown in the overview window Tip You can also access the team functions from within the Calendar module Open the team view and click on Create team in the Team Member panel section How to create a new team 1 Click Add in the Team panel tab If using the compact panel click the panel entry Team gt Add The Team dialog window opens Enter a name Specify whether the new team should be used as the default team In order to add a member to the team click Add member In order to remove a member select the member and click Remove member Click OK in the dialog window N O Ww bb WUN Click on the pane
266. ption source is created The overview window displays the Subscriptions tab 4 Enter the data needed for the subscription source e g credentials URL If the source is using an existing account select an existing account or create a new by clicking the New account button Further information can be found in 8 7 3 1 Authorization with existing account page 227 5 Click on the panel entry Save Another Open Xchange Groupware user can invite you to subscribe his published InfoStore folder by sending you an invitation E Mail Above its E Mail header this invitation E Mail contain a note and the button Subscribe this publication How to subscribe InfoStore data using an invitation E Mail 1 Create a new InfoStore folder if needed 2 Display the invitation E Mail in the H Split or V Split view 3 Above the E Mail header click on the button Subscribe this publication 4 In the pop up window click an InfoStore folder You can only select folders where you have appropriate write permission to store your subscription data Result The data are subscribed to the folder Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 225 OX Options Subscribing to data orenxXCHace Privacy The data and any references contained in this webpage are shared with you under the assumption that the owner of the data was entitled to make them available to you Neither Open Xchange nor any of its subsidiaries or affiliates shall be liable for its publicatio
267. pyright Open Xchange Inc 2012 2014 187 OX Options Configuration of the Contacts module Oren ICHanGe 8 2 7 Configuration of the Contacts module How to configure the Contacts module settings 1 2 3 5 Click the Configuration icon in the title bar Open the Contacts folder in the folder tree Click on Preferences below Contacts in the folder tree The options are displayed in the overview window Choose the appropriate settings A description of the settings can be found further below 188 in this chapter In order to save the settings click on the panel entry Save How to leave the contacts settings Click another button in the title bar Note When leaving the settings before having saved the Configuration changed pop up window opens If you want to save the settings click Yes If you do not want to save click No The following settings are available Default view Sets the default view for the Contacts module A comprehensive description of the views can be found in 4 4 Visualizaci n de contactos page 52 Number of rows to be displayed in card view Sets the number of rows in the Card view When set to auto the groupware sets the number to an appropriate value The default setting is 4 rows If need be scrollbars are displayed Enable Contacts Hover Activates or deactivates the hovers for the Contacts module 188 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the Task
268. r Contactos 23 fE Aoustin Benson 1329 Carsen Av 90040 Los Angeles 623 659 3617 b agustin fivelec com Femandez Manuel 17315 Grand River 48300 Detroit 611 861 4454 manuel fernandez lopasservice com Glass Russell 2342 Zelda Road 36105 Montgomery 324 227 3020 r glass belresearch com Hedley Stef 513 Tasman Dr 94090 Sunnyvale 140 555 3332 stef heydly techunivers com _ B Editar Ed Borrar gg Usarcomo plantilla Enviar como vCard amp jm Ver Marcas Fernandez Manuel 17315 Grand River 48300 Detroit 611 81 4454 manuel fernandez lopasservice com El m dulo contiene los siguientes elementos N Elemento 1 Campo Buscar 2 Panel rboles de carpetas Ventana vista general Funci n 124 Port Rd 27568 Pine 471 950 8205 s heikaus gmail com Jacoby Rebecca 111 N Broadway 60613 Chicago 221 963 2584 laurie_jacoby khanger com Latoya Ray 515 West Court Street 92403 San Bernardino 207 967 5593 ray latoya siliand d com Louis Andrew 22625 Woodward 48210 Detroit 431 501 9554 alouis addex us com Maverick Lynne 45246 Cincinnati 251 937 7882 ly maverick che org Paul Richard 35 Owens Rd 30097 Atlanta 391 332 0275 richard paul smallwefer com Sabas Marita 2425 S 76th St 53125 Milwaukee 951 245 0518 m sabas kaymbo com D 3 N lt x lt C ANDO VOZErAC TOMMIODy Todos p Latoya Ray 515 West Court Street 9240
269. r sticas Cita est ndar Una cita sin caracter sticas especiales Cita privada Una cita que s lo puede ver su creador Ejemplo El cumplea os de un conocido o un familiar Series de citas Una cita que se repite al menos una vez Ejemplo La reuni n del equipo que tiene lugar cada segundo lunes Cita de grupo Una cita con varios participantes Ejemplo Una reuni n de equipo Cita p blica Una cita guardada en una carpeta de calendario p blica Ejemplo Una reuni n de la empresa Cita compartida Una cita guardada en una carpeta de calendario compartida Cualquier usuario puede compartir carpetas de calendario con otros usuarios Ejemplo Una reuni n insertada por el l der del equipo en su propio calendario El calendario se comparte con los miembros del equipo Cuando se est creando una cita se puede ajustar el tipo de cita asign ndole uno de dichos atributos o guard ndola en una carpeta concreta Cuando se visualiza un calendario los conos indican el tipo de cita Puede combinar tipos de citas concretos Puede por ejemplo crear una cita que tenga lugar varias veces una serie de citas y tenga varios participantes cita grupal 5 2 2 2 Cu l es el prop sito de la disponibilidad La disponibilidad define si el participante de la cita est disponible para otras tareas durante la duraci n de la cita En las vistas de calendario de las citas la disponibilidad se indica mediante una barra de un color determinado 70
270. ra almacenar sus documentos Se abre la ventana ingresar direcci n de red Presione Siguiente 4 Seleccione Seleccione direcci n de red personalizada Presione Siguiente 5 En el campo Direcci n de Internet o de red indique la siguiente direcci n 6 7 8 https lt direcci n gt servlet webdav infostore Sustituya lt direcci n gt por la direcci n IP o url del servidor Open Xchange Presione Siguiente Introduzca su nombre de usuario y contrase a para el servidor Open Xchange Presione Aceptar En la siguiente p gina puede asignar un nombre a la direcci n de red Presione Siguiente Presione Terminar Resultado Debajo de PC puede ingresar a sus elementos del Portadocumentos 156 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Capitulo 8 Options 8 1 Overview In order to open the Options click the Configuration icon in the title bar The Options module anyon wee aa a Opciones 2 Importar q A Y Opciones Loo J Y Categor as 6 Ef P gina de inicio AA 3 E E Mail Ey Calendario Com n Idioma y reg B Contactos B Tareas Recargar la vista actual cada 10 minutos a 1 Ey Almac n de informaci n Guardar la configuraci n antes de cada desconexi n O si O No Mensajer a Extras 4 Ver Ef Administraci n iy Mi OX social Tema Por defecto EE B Usuario M dulo predeterminado tras acceder Inicio a rbol de directorios Nuevo Use the e
271. rear una nueva cita arrastrando en una zona 1 Muestra la vista de calendario d a semana laboral o personalizada 2 Arrastre el mouse en una zona de la rejilla de tiempo Se crea una nueva cita El inicio y el fin se toman del rea de la rejilla 3 Haga doble clic en el rect ngulo de la nueva cita Se abre la ventana Cita 4 Introduzca los datos de la nueva cita Se puede encontrar m s informaci n en las instrucci n anterior C mo crear una nueva cita 88 5 5 1 Creaci n de una cita en la vista de equipo Cuando se est creando una cita en la vista de equipo se pueden a adir todos los miembros del equipo miembros del equipo concretos o un miembro del equipo determinado como participantes C mo crear una nueva cita con todos los miembros del equipo 1 Abra la vista de equipo Se pueden encontrar instrucciones en 5 4 5 Visualizaci n de la vista de equipo 2 Aseg rese de que no se ha seleccionado ning n miembro del equipo 3 Use una de las siguientes opciones En la pesta a del panel Cita presione Nuevo Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Cita En la rejilla de tiempo arrastre un rango de tiempo presionando y manteniendo pulsado el bot n izquierdo del mouse El rango de tiempo se inserta como inicio y duraci n de la cita Resultado Se abre la ventana Cita Los miembros del equipo se insertan en la pesta a Participantes C mo crear una nueva cita con miembros
272. rent folder 216 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Where do find folders shared by Options other users OX Oren xXCHanGce 8 6 3 Where do find folders shared by other users The following description is for the Complete folder tree setting The following example shows where in the folder tree you can find the folders shared by other users The following applies The user Timo Meier shares the following personal folders for you 2 his calendar folder a his InfoStore folder 2 his personal Team E Mail folder The user Tom Green creates the new folder VacationCalendar in the Public folders folder He grants all users the permission to create items in this folder The user Jean Dupont creates the new folder Company in the InfoStore Public InfoStore folder He shares the folder MeetingMinutes in his personal InfoStore folder His personal InfoStore folder will not be shared Your folder tree shows the following entries Your username Your personal root folder It contains your personal folders E Mail Inbox user Timo Meier Team Shared E Mail folder of Timo Meier Tasks Calendar Contacts Public folders Global address book VacationCalendar Folder created by Tom Green Shared folders Timo Meier Calendar Shared calendar folder of Timo Meier InfoStore UserStore Your username Your personal InfoStore folder Timo Meier Shared InfoStore folder of Timo Meier Jean Dupont MeetingMinutes Shared subfolder in the In
273. resione Examinar Seleccione el archivo a ingresar como adjunto Cierre la ventana de di logo de selecci n de archivo 3 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione ingresar El archivo se inserta en la lista 4 Para ingresar m s adjuntos repita los pasos 3 y 4 5 Para eliminar un adjunto selecci nelo en la lista Despu s presione Borrar 6 En la ventana de di logo Seleccionar adjuntos presione Aceptar Resultado El adjunto se a ade a la cita 5 5 10 Creaci n de citas desde adjuntos Cal Se puede crear una cita a partir de adjunto Cal contenido en un e mail Un adjunto Cal puede identificarse gracias a su extensi n ics C mo crear una cita a partir de una adjunto iCal de un e mail 1 Abra el e mail en las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert 2 Presione con el bot n derecho en el archivo ics de la parte inferior de la ventana de vista general 3 Seleccione Importar iCal en el men contextual Resultado La ventana de di logo Cita se abre 5 5 11 Resoluci n de conflictos de citas Un conflicto de citas ocurre si se producen las siguientes condiciones La disponibilidad de una cita existente no est marcada como Libre Usted crea una nueva cita y no establece su disponibilidad como Libre La nueva cita se solapa con otra cita ya existente Tan pronto como presione el cono Guardar en el panel de la ventana Cita se abre la ventana Conflictos detectados que muestra conflictos entre citas
274. ress has the following syntax smtp providername com 176 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the E Mail module Options OX Oren XCHanGce Check the port number of the outgoing mail server and if needed change it in the Server port entry field If you use different account data for the outgoing mail server and the incoming mail server activate Use username and password Enter the credentials for the outgoing mail server You can change the die assignment of the E Mail folders 8 To check the settings click the Check connection button 9 Click the Save button Result The folder tree displays a new E Mail folder It has the name you set in step 2 Tip You can also set up additional E Mail accounts by using the setup wizard Instructions can be found in 8 2 12 Using the Setup Wizard page 194 How to edit the settings of an E Mail account 1 In the Account name section select an E Mail account 2 In the Account settings section change the settings 3 You can change E Mail folders by selecting other folders below Folder settings 4 Click the Save button How to delete an E Mail account 1 In the Account name section select an E Mail account 2 In the panel click Delete Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 177 OX Options Configuring the E Mail module orenxXCHace 8 2 5 4 E Mail filter E Mail filters help you organize incoming E Mail messages For example you can set up E Mail filters
275. right Open Xchange Inc 2012 2014 ix Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Oren ICHanoe Cap tulo 1 Comenzando con el Software colaborativo 1 1 Qu es el software colaborativo El software colaborativo software de trabajo en grupo groupware se puede describir con las siguientes caracter sticas Prop sito de las soluciones de software colaborativo Una soluci n de trabajo colaborativo pretende ayudar al trabajo en grupo Esto incluye comunicaci n cooperaci n y coordinaci n para lograr un objetivo mediante un esfuerzo combinado Caracter sticas desde el punto de vista del usuario T picamente un software de trabajo en grupo ofrece las siguientes funcionalidades e mail administraci n de citas administraci n de contactos administraci n de tareas e intercambio de documentos Es m s existen funcionalidades que ayudan al trabajo del equipo Esto incluye administraci n de grupos recursos y administraci n automatizada de la informaci n as como notificaciones de citas y tareas Informaci n t cnica El Software colaborativo es un sistema distribuido que permite a los usuarios trabajar en com n con datos y documentos Esto se consigue fundamentalmente gracias a una arquitectura cliente servidor Todos los participantes clientes est n conectados a un administrador central servidor Los clientes cooperan a trav s del servidor O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 1 OX Comenzand
276. rimir elementos del Portadocumentos Impresi n de una lista de elementos del Portadocumentos Impresi n de los datos de un elemento del Portadocumentos C mo imprimir una lista de elementos del Portadocumentos 1 Abra la vista lista en el panel 2 Seleccione los elementos del Portadocumentos a imprimir 3 En la pesta a del panel Editar presione Imprimir Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 4 Si es necesario cambie los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 5 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado Se imprime la lista de elementos del Portadocumentos C mo imprimir los datos de un elemento del Portadocumentos 1 Abra un elemento del Portadocumentos en la vista Divisi n Hor 2 En la pesta a del panel Editar presione Imprimir Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 3 Si es necesario cambie los ajustes de impresi n en la ventana del sistema 4 En la ventana del sistema presione Imprimir Resultado Se imprimen los datos del elemento del Portadocumentos 7 6 4 Traslado de elementos del Portadocumentos Existen las siguientes posibilidades para mover elementos del Portadocumentos Con la funci n del panel Con arr
277. rpeta de contactos del rbol de carpetas Puede reconocer una carpeta de contactos del rbol de carpetas con este cono 3 Hay los siguientes tipos de carpetas de contactos 48 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Cu l es el prop sito de las carpetas M dulo Contactos de contactos OX OPEN ICHanGe Carpetas de contactos personales Estas carpetas de contactos se pueden encontrar en el rbol de carpetas debajo de su carpeta ra z La carpeta de contactos personales predeterminada se denomina ContactosPuede crear carpetas de contactos personales adicionales Carpetas p blicas de contactos Estas carpetas de contactos pueden encontrarse en el rbol de carpetas debajo de la carpeta Carpetas p blicasTodos los usuarios pueden crear carpetas p blicas de contactos y compartirlas con otros usuarios Carpetas de contactos compartidas Estas carpetas de contactos se pueden encontrar en el rbol de carpetas debajo de la carpeta Carpetas compartidasUn usuario puede compartir carpetas de contactos personales con otros usuarios Se puede encontrar informaci n sobre la administraci n de carpetas en 8 5 Folder Management page 206 y sobre la compartici n de carpetas en 8 6 Permission management page 214 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 49 OX M dulo Contactos El interfaz del m dulo Contactos Oren ICHanoe 4 3 El interfaz del m dulo Contactos 4 3 1 Panel contactos Panel contactos
278. rrent view every Defines the interval for retrieving new E Mails appointments tasks etc from the server The default setting is 5 minutes Save configuration before every logout Defines whether the current configuration is saved after logging out View a Theme Defines the color scheme for the groupware interface Default module after login Defines the module to be opened by default after the login Folder tree Specifies the order in which the folders are displayed in the complete folder tree When choosing the New option the folders are displayed in alphabetical order When choosing the Classic option the folders are displayed in the order of the groupware modules Use expert mode Specifies the folder structure of the groupware items in the side bar When choosing Yes the complete folder tree is displayed The folder order is specified by the setting Folder tree When selecting No only module specific folders are displayed Windows are displayed as Specifies whether the windows for creating or editing items are embedded in the dock or displayed as pop up windows Panel is displayed as Specifies whether the panel is displayed with tabs or as the compact panel Visual effects The visual effects comprise the fading in and fading out of context menus in the folder tree and the Button down effect when activating a panel function a Enable visual effects Activates or deactivates the visual effect
279. rsona que trabaja con el software colaborativo Cada usuario tiene un nombre y una contrase a Todos los usuarios del software colaborativo componen el grupo de usuarios internos Un usuario invitado a una cita o tarea Una persona que no es un usuario pero participa en una cita o tarea Ventanas de di logo que ofrecen ciertas funciones del sistema operativo Ejemplos de estas funciones son imprimir abrir un adjunto de e mail y seleccionar un archivo Dependiendo del sistema operativo de su m quina local el aspecto de las ventanas del sistema puede cambiar O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Comenzando con el Software Elementos de dise o colaborativo orenxXCHace 1 5 Elementos de dise o Para una mejor legibilidad el texto contenido en esta gu a est ilustrado con los siguientes elementos de dise o Elementos de la interfaz gr fica Los elementos de la interfaz gr fica tales como nombres de carpetas ventanas de di logo y botones aparecen en negrita Ejemplo Presione el cono e mail de la pesta a del panel Nuevo Etiquetas de teclas Las etiquetas de teclas se muestran entre signos de mayor y menor lt gt Si se deben presionar varias teclas se a ade el signo entre las distintas etiquetas Ejemplo Use lt ctrl gt lt c gt para copiar el contenido en cach Texto explicativo El texto que describe varias funciones o posibilidades del software colaborativo est escrito en
280. rt page 3 4 5 Click on the Start page subfolder Layout The overview window displays the possible settings Apply the wanted settings A description of the settings can be found further below in this chapter To save the settings click on the panel entry Save Result The settings are saved How to leave the start page settings Click another button in the title bar Note When leaving the settings without having saved a pop up window opens Configuration changed If you want to save the settings click on Yes If you do not want to save click No The following settings are available E Mail Defines the maximum number of unread E Mail messages displayed in the E Mail module window The Hide options hides the module window Later appointments Defines the maximum number of later appointments displayed in the Calendar module window Appointments taking place in the current or following week are always displayed The Hide module window option hides the module window Contacts Defines whether the contacts module window is displayed on the start page Later tasks Defines the maximum number of later tasks displayed in the tasks module window Tasks taking place in the current or following week are always displayed The Hide module window option hides the module window InfoStore Defines the maximum number of new InfoStore entries displayed in the InfoStore module window The Hide module window option hides the mod
281. s Depending on the performance of your computer it might be better to deactivate the visual effects Hovers a Delay before a hover is displayed Allows setting the delay for showing a hover on mouse over Enabling module hovers The settings Enable Portal Hover Enable Calendar Hover Enable Contacts Hover Enable Tasks Hover 160 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 General configuration Options OX OPEN ICHanoe Enable E Mail Hover Enable InfoStore Hover activates or deactivates the hovers in the individual modules o Enable all Activates the hovers for all modules o Disable all Deactivates the hovers for all modules Tip You can also activate or deactivate the module hovers in the settings for the individual modules Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 161 OX orenxXCHace Options General configuration Language and region tab Instructions for changing the settings can be found above in 8 2 2 General configuration page 159 Language Defines the groupware language Defines the date format and time format settings Time zone Sets the time zone All time bound entries in the groupware refer to the current time zone While on business you can set the time zone you are currently in Time format a Example Shows how the time is displayed in the currently selected time format Predefined Automatically selects 12 hour format or 24 hour format according to the langu
282. s a las que pueda copiar mensajes de e mail Resultado Los mensajes de e mail se copian Consejo Tambi n puede utilizar el men contextual para copiar e mails 3 6 8 Traslado de mensajes de e mail Para mover mensajes de e mail existen las siguientes posibilidades Con la funci n del panel Con arrastrar y soltar C mo mover e mails con la funci n del panel 1 Seleccione uno o varios e mails en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Mover Se abre la ventana Seleccionar carpeta 3 En la ventana Seleccione carpeta presione en una carpeta de e mail S lo puede presionar en carpetas a las que pueda mover mensajes de e mail Resultado Los e mails se mueven O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 43 OX M dulo E mail C mo etiquetar mensajes de e mail con Marcas Oren xXCHanGce Consejo Tambi n puede utilizar el menu contextual para mover e mails C mo mover mensajes de e mail mediante arrastrar y soltar 1 Seleccione uno o varios mensajes de e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 Arrastre un e mail concreto a una carpeta de e mail Un cono junto al cursor le da las siguientes pistas Cuando se arrastra a un destino v lido se muestra una se al verde Cuando se arrastra a un destino no v lido se muestra un cono de prohibici n en rojo 3 Suelte el bot n del mouse en la carpeta de destino Resultado Los mensa
283. s M dulo Tareas OX OPEN ICHanoe 6 7 Administraci n de tareas 6 7 1 B squeda de tareas Por el hecho de introducir un t rmino de b squeda puede encontrar tareas en la carpeta de calendario actualmente abierta El t rmino de b squeda define la cadena de caracteres a buscar Se encontrar n todas las tareas con un t tulo que tenga el t rmino de b squeda Ejemplo Para encontrar tareas con el asunto Presentaci n anual y Informaci n pendiente para la presentaci n use el t rmino de b squeda presentaci n C mo buscar una tarea 1 Seleccione la carpeta de tareas a buscar en el rbol de carpetas 2 Seleccione las vistas Lista o Divisi n Hor 3 Para seleccionar uno o m s criterios de b squeda presione el cono KA situado a la izquierda del campo Buscar 4 Introduzca el t rmino de b squeda en el campo 5 Presione el cono Buscar Resultado La ventana de vista general s lo muestra las tareas que coinciden con el t rmino de b squeda C mo mostrar todas las tareas de la carpeta de tareas seleccionada En el campo Buscar presione el cono Reiniciar EJ 6 7 2 Edici n de tareas Los datos introducidos al crear una tarea se pueden editar m s adelante Nota Si quiere editar una tarea de carpetas de tareas p blicas o compartidas necesita tener permisos sobre los objetos de dichas carpetas de tareas C mo editar una tarea 1 Seleccione una tarea en las vistas Lista o Divisi n Hor 2 E
284. s contenidos de una p gina web como texto del e mail C mo introducir los contenidos de una p gina web en la ventana e mail 1 Use lt ctrl gt lt a gt para seleccionar el contenido completo de la p gina web 2 Use lt ctrl gt lt c gt para copiar el contenido al portapapeles 3 Mueva el cursor a la posici n deseada y utilice lt ctrl gt lt v gt para pegar los contenidos en la ventana e mail Nota En sistemas Mac emplee la tecla lt cmd gt en lugar de lt ctrl gt Dependiendo de la estructura de la p gina web parte el formato podr a no incluirse 3 5 1 5 Uso de otras opciones Hay algunas otras opciones que puede usar A adir cualquier archivo como adjunto A adir sus datos de contacto desde la libreta de direcciones o como VCard Introducir otra direcci n de remite como direcci n est ndar Establecer la prioridad del e mail Solicitar una confirmaci n de recepci n C mo usar otras opciones en la ventana e mail 1 Si las opciones Prioridad Acuse de recibo y Adjuntar vCard no est n visibles debajo del campo Asunto presione Ver gt Opciones en el panel 2 Si quiere a adir adjuntos al e mail presione A adir en el panel Se pueden encontrar detalles en 3 5 1 6 Adici n de adjuntos page 37 3 Si quiere a adir una VCard con sus datos de contacto desde la libreta de direcciones marque la casilla de verificaci n Adjuntar VCard La VCard se adjuntara al e mail como un archivo vcf 4 Si no
285. s del Portadocumentos compartidas Estas carpetas se denominan utilizando el nombre del usuario correspondiente Est ubicadas en la lista de carpetas debajo de Portadocumentos Portadocumentos de usuarios Cualquier usuario puede compartir carpetas personales del Portadocumentos con otros usuarios Se puede encontrar informaci n sobre la administraci n de carpetas en 8 5 Folder Management page 206 y la informaci n sobre compartici n de carpetas puede encontrarse en 8 6 Permission management page 214 136 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 La interfaz del m dulo M dulo Portadocumentos Portadocumentos OX Oren XCHance 7 3 La interfaz del m dulo Portadocumentos 7 3 1 El panel del Portadocumentos El panel Portadocumentos TE Editar MARCEL TE Es Ed E m Bloquear l Mover a Enviar como adjunto Nuevo elemento Editar Borrar Imprimir Il Enviar como enlace de informaci n El panel Portadocumentos contiene las siguientes funciones en distintas pesta as del panel Secci n del panel Funciones Nuevo Crear nuevos elementos del Portadocumentos u otros objetos Editar Crear editar borrar imprimir y administrar elementos del Portadocumentos Enviar elementos del Portadocumentos por e mail Vista Establece la visualizaci n de elementos del Portadocumentos Divisi n Hor Lista Marca Etiqueta elementos del Portadocumentos con marcas Social Publicar elementos del Portadocumentos de la carpeta del
286. s mensajes de e mail presione Si En caso contrario presione No 46 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Oren xXCHanGce Cap tulo 4 M dulo Contactos 4 1 Vista general Para abrir el m dulo Contactos utilice uno de los siguientes m todos Presione en el cono Contactos de la barra de t tulo presione en la carpeta Contactos o en otra carpeta de contactos del rbol de carpetas completo El m dulo Contactos E O Expert mode Contactos 4 TETE Editar BOEEN 3 contactos privados oe Ed ix EJ Usar como plantilla amp Mover Nuevo Nueva lista Editar Borrar Imprimir E Card ci pa a contacto de distribuci n Es Enviar como vCard Copiar Collected addresses Tuan Escobar Contactos 23 4 Familia l Agustin Benson Development Heikaus Sebastian Marketing Contactos p blicos Libreta de direcciones global Contactos compartidos 4 Diciembre 2010 KO OL M My vs 48 29 30 1 2 3 4 4 D 7 ss 0 1 50 13 14 15 16 17 18 St 20 21 2223 24 25 27 2 23031 Nuevo Contactos Contactos Amigos Collected addresses Familia DAA mms 1329 Carsen Av 90040 Los Angeles 623 659 3617 b agustin fivelec com apellidos nombre calle trabjo codigo postal trabajo ciudad trabajo tel trabajo Attar Irwin 651 Thornton Rd 02510 Dallas 962 137 8107 irwin sumaglt com Das Manuel Phic Blvd 19025 Collingdale Juan Escoba
287. s module Options OX orenxXCHace 8 2 8 Configuring the Tasks module How to configure the Tasks module options 1 5 Click the Configuration icon in the title bar 2 Click on Tasks in the folder tree 3 4 Configure the settings Click on Preferences below Tasks in the folder tree The overview window shows the available settings A description of the settings can be found further below 189 in this chapter In order to save the settings click on the panel entry Save How to leave the tasks settings Click another button in the title bar Note If you leave the options page before having saved the Configuration changed pop up window opens If you want to save the settings click Yes If you do not want to save click No The following settings are available Default view Sets the default view of the tasks module A comprehensive description of the views can be found in 6 4 Visi n de tareas page 118 Reminder interval in minutes Specifies the preset time interval for the reminder of the task s due date Enable Tasks Hover Activates or deactivates the hovers for the Tasks module E Mail notification for New Changed or Deleted Specifies whether you will receive an E Mail notification for new changed or deleted tasks E Mail notification for task creator Specifies whether you will receive an E Mail notification if other participants accept or decline a task that was created by you E Mai
288. s panel tab If using the compact panel click the panel entry Resources gt New 2 Enter the resource name in the right pane of the overview window 3 Enter the display name for the resource 4 Enter an E Mail address for the resource If the resource is booked an E mail notification is sent to this address 5 Enter a description for the resource 6 Click on the panel entry Save Result The new resource is displayed in the left pane of the overview window How to edit a resource 1 Select a resource in the left pane of the overview window 2 Change the data in the right pane of the overview window 3 Click on the panel entry Save Result The data is changed How to delete a resource O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 193 OX Options Using the Setup Wizard orenxXCHace 3 Select a resource in the left pane of the overview window Click on Delete in the Resources panel tab If using the compact panel click the panel entry Resources gt Delete Click on Yes in the Delete resource pop up window Result The resource is deleted How to leave the functions for managing resources Click another button in the title bar 8 2 12 Using the Setup Wizard You can adjust the following settings with the setup wizard Complete personal data Set up external E Mail accounts and subscribe contact data Publish data Access the configuration help for setting up mobile devices when using the OXtender f
289. shows the available message sources The right pane shows the settings of the respective message source How to subscribe to a message source 1 Inthe Social Messaging Accounts panel tab click on Add If using the compact panel click the panel entry Accounts gt Add 2 Enter a name 3 Select the message source type 4 Enter the required data for the respective message source When selecting Twitter or Facebook select an existing account or create a new one by clicking the Add a new account button Further information can be found in 8 7 3 1 Authorization with existing account page 227 When selecting RSS Feed enter the URL The URL can be found on the web page of the RSS feed provider 5 Click the Save icon in the panel 232 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Reading and sending messages Options OX OPEN ICHanoe Result A new folder is created at the bottom of the complete folder tree The new folder will have the name you entered in step 2 The folder icon indicates the content s message source How to edit the settings of a message source 1 Select a message source from the Account pane 2 Change the data in the right pane 3 Click the Save icon in the panel How to delete a message source 1 Select a message source from the Social Messaging Account pane 2 In the Social Messaging Accounts panel tab click on Remove If using the compact panel click the panel entry Accounts gt Remove 8
290. si n Hor o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abrir la ventana Elemento de informaci n 3 Editar los datos del elemento del Portadocumentos Se puede encontrar una descripci n detallada de los datos en 7 5 Creaci n de un elemento del Portadocumentos page 144 Se pueden encontrar instrucciones para trabajar con versiones de documentos en 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos page 149 4 Presione Guardar en el panel La ventana se cerrar Resultado El elemento del Portadocumentos se modifica Si no quiere validar los cambios presione el elemento del panel Cancelar Consejo Tambi n puede utilizar el men contextual para editar el elemento O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 147 OX M dulo Portadocumentos Edici n de elementos del Portadocumentos OPEN ICHanGe 7 6 2 1 Bloqueo de un elemento del Portadocumentos Si edita un elemento del Portadocumentos deber a bloquear dicho elemento El bloqueo tiene el siguiente prop sito El bloqueo indica a otros usuarios que actualmente se est trabajando sobre ese elemento del Portadocumentos y podr a no estar actualizado Si el elemento bloqueado del Portadocumentos est ubicado en una carpeta compartida con otros usuarios con permisos de modificaci n dichos usuarios no podr n editar el elemento bloqueado C mo bloquear un elemento del Portadoc
291. sionando en los elementos correspondientes de la barra de formato Nota Si la barra de formato no est visible haga lo siguiente Marque Formato gt HTML o Formato gt HTML y texto simple en el panel En el panel presione Ver gt Barra de herramientas del editor Puede utilizar el corrector ortogr fico Presione en el texto del e mail con el bot n derecho del rat n Marque Revisi n ortogr fica Para seleccionar el idioma correcto elija Idioma en el men contextual Si una palabra est subrayada en rojo presione en ella con el bot n derecho En el men contextual seleccione una de las correcciones propuestas o a ada la palabra al diccionario del usuario Nota El corrector ortogr fico s lo se puede usar si en los ajustes de e mail est activo el formato HTML Por favor consulte Compose tab page 171 Las funciones del corrector ortogr fico no las proporciona Open Xchange sino el editor HTML Puede encontrar informaci n sobre el editor HTML utilizado en http tinymce moxiecode com Si quiere a adir una firma selecci nela en el campo de selecci n Firma 36 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Envio de un nuevo e mail M dulo E mail OX OPEN ICHanGe Nota Antes de poder a adir una firma usted ha debido crearla en los ajustes de e mail Se puede encontrar informaci n adicional en 8 2 5 2 E Mail signatures page 174 3 5 1 4 Introducci n del contenido de la p gina web Puede introducir lo
292. sor sobre un icono de la barra de titulo Tras un breve tiempo se mostrara una descripci n de dicho icono en forma de pista 2 Para ocultar la pista mueva el cursor C mo mostrar el manual de usuario en la ayuda en l nea 1 Presione en el cono Ayuda en la barra de t tulo 2 Presione en Ayuda en el men emergente Resultado Se abre una nueva ventana del navegador Muestra en manual de usuario C mo mostrar los mensajes de error m s recientes 1 Presione el cono Ayuda de la barra de t tulo 2 Presione Mensajes de error en el men desplegable Resultado Se muestran en una ventana la mayor a de los mensajes de error recientes y detalles adicionales En funci n de la configuraci n del servidor puede enviar esta informaci n a un destinatario preestablecido o a cualquier otro C mo mostrar las versiones instaladas de la interfaz gr fica y del servidor 1 Presione el cono Ayuda de la barra de t tulo 2 Presione en el elemento Acerca de de la lista desplegable Resultado Una ventana muestra las versiones instaladas de la interfaz gr fica y del servidor 20 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Trabajo con la p gina de inicio La p gina de inicio OX Oren xXCHanGce 2 4 Trabajo con la pagina de inicio 2 4 1 B squeda de informaci n La p gina de inicio muestra la siguiente informaci n Si el panel lateral est visible se muestra la siguiente informaci n El Minicalendario muestr
293. st ndar Compartici n de carpetas La compartici n de carpetas es una parte vital del intercambio de informaci n con otros usuarios Cada objeto del software colaborativo se guarda en una carpeta concreta Utilice el rbol de carpetas para administrar y compartir carpetas Utilice sus carpetas personales para ordenar su e mail contactos tareas y elementos del Portadocumentos Ayude a su equipo compartiendo carpetas espec ficas con permisos de lectura o escritura Benef ciese de la informaci n de otros usando para su trabajo objetos de carpetas p blicas o compartidas O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 3 OX Comenzando con el Software Requisitos para usar el software colaborativo colaborativo orenxXCHace 1 3 Requisitos para usar el software colaborativo 1 3 1 Requisitos del sistema Para trabajar con xito con el software colaborativo su m quina local debe cumplir los siguientes requisitos Resoluci n tama o de la pantalla La resoluci n de pantalla m nima es de 1024 x 768 Navegador web Microsoft Internet Explorer 8 9 Mozilla Firefox 10 14 Apple Safari Mac OS X 5 0 5 1 Google Chrome 17 16 15 Configuraci n del navegador Las cookies deben estar activas JavaScript debe estar activo Las ventanas emergentes deben estar permitidas 1 3 2 Requisitos para el usuario Para trabajar con el software colaborativo necesita tener los mismos conocimientos y habilidades que para trabajar con otros interf
294. sultado El sentido de la ordenaci n cambia 3 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n Hor En la vista Divisi n Hor la ventana de vista general muestra el contenido del e mail seleccionado bajo el listado de e mails C mo mostrar mensajes de e mail en la vista Divisi n Hor 1 Seleccione una carpeta de e mail de la lista de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione Divisi n Hor Si se est usando el panel compacto presione Ver gt Divisi n Hor en el panel Resultado La ventana de vista general se divide horizontalmente La parte superior muestra el listado de e mails 3 Seleccione un e mail en la lista de e mail Resultado La parte inferior de la ventana de vista general muestra la siguiente informaci n sobre el e mail seleccionado La cabecera del e mail muestra el asunto el remitente el destinatario y la fecha y hora de recepci n Si la cabecera del e mail contiene datos distintos sobre el redactor y el remitente del e mail ambos datos se muestran Consejo Con los conos y puede cerrar y desplegar la cabecera El contenido del e mail se muestra debajo de la cabecera Dependiendo de la longitud del contenido puede mostrarse una barra de desplazamiento vertical en el lado derecho del contenido Si el e mail contiene adjuntos se muestran debajo del contenido Consejo Puede desplazar el separador horizontal entre la parte superior y la inferior En caso de que el e mail no sea de texto se
295. sus direcciones como remites Se puede encontrar informaci n sobre c mo configurar cuentas de e mail adicionales en 8 2 5 3 Additional E Mail accounts page 175 Se puede establecer una cuenta de remite predeterminada en la opci n de e mail Default sender address C mo seleccionar una direcci n de remite en la ventana e mail 1 Si la lista desplegable Remitente no est visible presione en Ver en el panel Marque Remitente 2 En la lista desplegable De seleccione la direcci n a utilizar como direcci n de remite 3 5 1 2 Seleccione un destinatario En la ventana e mail puede seleccionar los siguientes destinatarios Los destinatarios del e mail Los destinatarios de una copia del e mail A la copia tambi n se le llama CC por Copia en Carb n Los destinatarios del e mail pueden ver a los destinatarios que aparecen en CC Los destinatarios de una copia oculta del e mail La copia oculta se denomina CCO por Copia en Carb n Oculta Ni los destinatarios del e mail ni los que aparecen en CC pueden ver los destinatarios que aparecen en CCO Tiene las siguientes alternativas para seleccionar destinatarios Introducir las direcciones de e mail Seleccionar las direcciones de e mail en una libreta de direcciones C mo indicar un destinatario en la ventana e mail 1 Indique una direcci n de e mail en el campo de texto que hay junto al bot n Para En cuanto se hayan introducido un m nimo de caracteres la funci n d
296. t want to receive incoming E Mails for this account in the respective account folder but in the folder Unified Mail activate Use Unified Mail for this account In Server settings enter the incoming mail server data of your E Mail account In the Server type pop up list select the type of the incoming mail server If the incoming mail server uses encryption activate Use SSL connection In the Server name entry field enter the mail server address A typical IMAP server address has the following syntax imap providername com Check the port number of the incoming mail server and if needed change it in the Server port entry field In the Login entry field enter your username for the E Mail server In the Password entry field enter your password for the E Mail server If you selected a POP3 server as server type you have to fill in the following fields In Check for new messages every n minutes set the interval for fetching new E Mails from the POP3 server In case the fetched E Mails are to be kept on the POP3 server activate Leave messages on server If you want locally deleted E Mails to be deleted from the POP3 server too activate Deleting messages on local storage also deletes them on server In Outgoing server settings SMTP enter the outgoing server data of your E Mail account If the outgoing mail server uses encryption activate Use SSL connection In the Server name entry field enter the outgoing server address A typical add
297. ta Quedar abierta la pesta a Cita 2 Si se le pide seleccione una carpeta de calendario presionando el bot n Carpeta y seleccionando una carpeta de calendario en la ventana emergente 3 Introduzca una descripci n una ubicaci n y un comentario para la cita 4 Seleccione una fecha de inicio y otra de fin para la cita Consulte 5 5 2 Ajuste del inicio y finalizaci n de la cita page 91 5 Ajuste el recordatorio de la cita Consulte 5 5 3 Ajustando o respondiendo a un recordatorio de cita page 91 6 Seleccione la vista de disponibilidad Reservada Provisional Ausente por trabajo o Libre Consulte 5 5 6 Ajuste de la vista de disponibilidad page 94 7 Utilice opciones adicionales si fuesen necesarias Cree una serie de citas Consulte 5 5 4 Creaci n de citas recurrentes page 92 A ada categor as a la cita Consulte 5 5 5 Adici n de categor as page 93 Si fuese necesario marque la cita como privada Consulte 5 5 7 Marcado de una cita como privada page 95 A ada m s participantes y recursos a la cita Compruebe si los participantes y recursos est n disponibles para la cita Consulte 5 5 8 Adici n de participantes y recursos page 96 y 5 5 8 1 Comprobaci n de disponibilidad page 97 A ada adjuntos a la cita Consulte 5 5 9 Adici n de adjuntos page 98 8 Presione Guardar en el panel Se cerrar la ventana Resultado Se crea la cita Si quiere cancelar la acci n presione Cancelar en el panel
298. ta est n disponibles las siguientes funciones en el panel de dicha ventana Responder Responder a todos Reenviar Borrar Imprimir Guardar Cambiar estado Etiquetar con marcas Mostrar fuente C mo abrir un e mail en una ventana distinta Haga doble clic en un e mail en la vista de lista O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 41 OX M dulo E mail Impresi n de mensajes de e mail Oren ICHanGe 3 6 4 Impresi n de mensajes de e mail Para imprimir mensajes de e mail existen las siguientes posibilidades Impresi n de una lista de e mails Impresi n del contenido de un e mail C mo imprimir una lista de e mails 1 Seleccione varios e mails en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista Consejo Para encontrar mensajes de e mail concretos utilice las funciones Buscar y Ordenar antes de seleccionar los e mails 2 presione Imprimir en la pesta a del panel Editar Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Imprimir Se abrir n una nueva ventana con la vista previa de impresi n y la ventana del sistema Imprimir 3 Si es necesario cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema Imprimir 4 En la ventana del sistema Imprimir presione Imprimir Resultado La lista de e mails se imprime C mo imprimir el contenido de un e mail 1 Seleccione un e mail en las vistas Divisi n Hor Divisi n Vert o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Impr
299. ta de equipo 2 En la pesta a del panel Editar presione Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abrir la ventana Cita 3 Edite los datos de la cita Se puede encontrar una descripci n exhaustiva en 5 5 Creaci n de citas 4 Presione Guardar en el panel Se cierra la ventana Resultado La cita se ha modificado Si no quiere aceptar los cambios presione Cancelar en el panel Nota Si edita una cita que se solapa con otra podr a recibir un mensaje de conflicto Puede encontrar m s informaci n en 5 5 11 Resoluci n de conflictos de citas Pista Tambi n puede editar citas utilizando el men contextual o haciendo doble clic sobre una cita C mo editar la descripci n de una cita 1 Seleccione una cita en la vista de calendario 2 Presione en la descripci n de la cita 3 Edite la descripci n 102 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Edici n de citas con Arrastrar y Soltar M dulo Calendario OX Oren xXCHanGce 4 Presione Intro er 5 8 3 Edici n de citas con Arrastrar y Soltar En las vistas de calendario puede realizar las siguientes acciones mediante arrastrar y soltar mover una cita a otro d a cambiar la hora de una cita Cambiar la fecha de inicio o finalizaci n de una cita C mo arrastrar una cita a otro d a 1 Visualice una cita en las vistas de calendario semana laboral mes semana o personalizada 2 Mueva el cursor s
300. tado Las nuevas direcciones de e mail se almacenan autom ticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se lee un e mail de un remitente no incluido en una libreta de direcciones Consejo Puede mover dichos contactos de la carpeta Contactos recopilados a otras carpetas de contactos Se pueden encontrar detalles en4 7 6 C mo mover un contacto page 65 C mo a adir manualmente una direcci n de e mail a una libreta de direcciones 1 Seleccione un e mail en las vistas Divisi n Hor o Divisi n Vert 2 Arrastre la direcci n de la cabecera del e mail que aparece junto a De o Para a una carpeta de contactos de la lista de carpetas Un cono junto al cursor le dar las siguientes pistas Cuando se arrastra a un destino v lido se muestra una se al verde Cuando se arrastra a un destino no v lido se muestra un cono de prohibici n en rojo 3 Suelte el bot n del mouse en la carpeta de destino Resultado La ventana Contacto se abre La direcci n de e mail se introduce como direcci n de e mail profesional Se puede encontrar m s informaci n sobre la ventana Contacto en 4 5 Creaci n de contactos page 57 Consejo Tambi n puede usar el men contextual para a adir la direcci n de e mail a la libreta de direcciones Para ello presione con el bot n derecho del mouse en una direcci n de la cabecera del e mail 3 6 3 Apertura de e mail en una ventana distinta Si abre un e mail en una ventana distin
301. tado Los contenidos de la carpeta de contactos se exportan a un archivo de tipo CSV o vCard Puede procesar estos datos con otros programas 4 7 11 Eliminaci n de contactos Advertencia Los contactos borrados no se pueden recuperar Antes de borrar un contacto aseg rese de que nunca m s va a necesitarlo Nota Si quiere borrar un contacto de una carpeta de contactos p blica o compartida necesita tener permisos de borrado sobre los objetos de dicha carpeta de contactos C mo borrar uno o varios contactos 1 Muestre el contacto en la vista detalle o seleccione uno o varios contactos en las vistas tarjetas o listado telef nico 2 En la pesta a del panel Editar presione BorrarSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Borrar Se abrir la ventana Borrar contacto 3 Si est seguro de querer borrar los contactos presione S Resultado Finalmente se borran los contactos Consejo En las vistas tarjetas o listado telef nico tambi n puede usar el men contextual o la tecla lt supr gt para borrar contactos 68 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX OPEN XCHanGce Cap tulo 5 M dulo Calendario 5 1 Vista general Use uno de los siguientes m todos para abrir el m dulo Calendario En la barra de t tulo presione en el cono Calendario il En la p gina de inicio presione la barra de t tulo de la ventana del m dulo Calendario En la lista de carpetas completo presione la c
302. talladas se muestran las citas gt Rejilla especifica la subdivisi n de la rejilla de tiempo y la visualizaci n de horas fuera de las horas de trabajo s Zoom cambia el aspecto del rango de tiempo ampliando y desplazando Mostrar especifica qu citas se muestran dependiendo de la disponibilidad de la cita Debajo de la barra de fecha o la de ajustes la barra de tiempo muestra una subdivisi n en d as u horas dependiendo del rango de tiempo seleccionado Debajo de la barra de tiempo la rejilla de tiempo muestra las citas de los miembros del equipo La rejilla de tiempo cubre el per odo preestablecido en el panel O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 83 OX M dulo Calendario Visualizaci n de la vista de equipo Oren xXCHanGce C mo cambiar la vista de la rejilla de tiempo haciendo zoom y desplaz ndose 1 En la pesta a del panel Vista seleccione un rango de tiempo Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Rango de tiempo y despu s en un elemento Consejo Si se pretende que el rango de tiempo seleccionado sea mostrado completamente marque la casilla auto de la barra de ajustes 2 Para moverse en el rango de tiempo mostrado utilice una de las siguientes opciones Presione en la flecha de navegaci n de la barra de fecha 4 o P Presione en un d a en el minicalendario Para mostrar el d a actual presione el bot n Hoy situado encima de la barra de fecha 3 Si el rango de tiempo m
303. tana de vista general del calendario La ventana de vista general de calendario vista Calendario rango de tiempo Semana 1 Aa Escobar Calendario 1 4 f Lunes 06 12 2010 2 2 3 l Hoy SA 49 2010 a Martes 07 12 2010 Mi rcoles 08 12 2010 Jueves 09 12 2010 Viernes 10 12 2010 08 00 09 00 1 A al a STE 16 00 17 00 B mosirar todas mis citas de todos los calendarios Management Update Telefonkonferenz _ _m _ La La ventana de vista general del calendario contiene los siguientes elementos N Elemento 1 Etiquetado 2 Barra de fecha 3 Bot n Hoy rea de contenido 5 Casilla Mostrar todas mis citas de calendarios todos los Funci n Muestra el nombre y la ruta de la carpeta de calendario actual y el n mero de citas de dicha carpeta Consejo Puede navegar por la lista de carpetas presionando las partes subrayadas de la ruta Nota El etiquetado no se muestra en la vista de equipo Muestra la fecha del rango de tiempo actual A ambos lados de la fecha hay flechas de navegaci n que le permiten cambiar el rango de tiempo actual Muestra el rango de tiempo que contiene la fecha actual en la ventana de vista general y en el minicalendario La vista seleccionada Calendario Equipo o Lista permanece en la ventana de vista general Muestra el calendario y las citas Si esta casilla de verificaci n est marcada todas sus citas de todas
304. tencia No deber a permitir la carga de gr ficos externos enlazados ya que es un riesgo para la seguridad Puede influir en este comportamiento en los ajustes de e mail Allow HTML formatted E Mail messages y Block pre loading of externally linked images 3 4 3 Visualizaci n de la vista Divisi n Vert En la vista Divisi n vert la ventana de vista general muestra el contenido del e mail seleccionado junto a la lista de e mails C mo mostrar mensajes de e mail en la vista Divisi n vert 1 Seleccione una carpeta de e mail de la lista de carpetas 2 En la pesta a del panel Vista presione Divisi n Vert Consejo Para ordenar la lista presione el cono que hay bajo Ordenar por Seleccione un criterio de ordenaci n 3 Seleccione un e mail en la lista de e mail Resultado En el recuadro derecho de la ventana de vista general se muestra el e mail seleccionado del mismo modo que en la vista Divisi n Hor por favor consulte 3 4 2 Visualizaci n de la vista Divisi n Hor page 30 Consejo Puede desplazar el separador vertical entre los marcos izquierdo y derecho 3 4 4 Visualizaci n de los datos originales Los datos fuente contienen los contenidos completos de un e mail incluyendo los detalles completos de la cabecera del e mail C mo mostrar los datos originales de un e mail 1 presione en un e mail con el bot n derecho del rat n en las vistas lista Divisi n Hor o Divisi n Vert 2 En el men contextua
305. tinuar Seleccione el formato CalDAV Como Lugar use el valor solicitado en el paso 2 Para tener acceso a las citas sin conexi n a Internet marque Cach Presione en Continuar En Nombre indique un nombre para la carpeta del calendario Puede seleccionar un color para el calendario Indique si los recordatorios de citas deber an mostrarse Seleccione una direcci n de e mail Presione Continuar Si se le solicitan credenciales utilice el nombre de usuario y contrase a de Open Xchange Server Resultado La carpeta de calendario se sincronizar tras unos instantes Para sincronizar posteriores carpetas de calendario repita estos pasos para cada uno de ellos O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 111 112 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX orenxXCHace Cap tulo 6 M dulo Tareas 6 1 Vista general Para abrir el m dulo Tareas utilice uno de los siguientes m todos Presione el cono Tareas de la barra de t tulo En la p gina de inicio presione en la barra de t tulo de la ventana del m dulo Tareas En el rbol de carpetas completo presione en la carpeta Tareas o en otra carpeta de tareas El m dulo Tareas Tareas 2 3 fiareas privadas E Ed 2 ES Mover E Usar como plantilla Tareas es Editar Borrar Imprimir Marcar como Completada J Tareas p blicas pe Escobar Tareas 3 X J TeamTasks Asunto Prioridad Fecha de comienzo Fecha de vencimiento terminado Marca
306. to se transfiere al servidor Tan pronto como termine el proceso la ventana Elemento del Portadocumentos se cierra Nota Dependiendo del tama o del archivo del documento y de la velocidad de transferencia de la conexi n este proceso puede tardar un tiempo C mo borrar una versi n de un documento de un elemento del Portadocumentos Abra un Elemento de informaci n en la vista Divisi n Hor Seleccione la pesta a Versiones Presione con el bot n derecho en una versi n del documento en la vista de lista Presione Borrar en el men contextual Se abrir la ventana Borrar versi n CS A A Si est seguro de querer borrar la versi n del documento presione Si Resultado La versi n del documento se borra el elemento del Portadocumentos Nota Esta funci n no borrar ning n documento de su disco local Como establecer una versi n de un documento como la versi n actual 1 Abra un elemento del Portadocumentos en la vista Divisi n Hor 2 Seleccione la pesta a Versiones 3 Presione con el bot n derecho en una versi n del documento en la vista de lista 4 Presione Actual en el men contextual Resultado La versi n seleccionada del documento queda fijada como la versi n actual O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 149 OX M dulo Portadocumentos Impresi n de elementos del Portadocumentos Oren ICHanGe 7 6 3 Impresi n de elementos del Portadocumentos Existen las siguientes posibilidades para imp
307. traci n de citas Oren ICHanGe 5 8 Administraci n de citas 5 8 1 B squeda de citas Introduciendo un t rmino de b squeda puede encontrar citas de la carpeta de calendario actualmente abierta El t rmino de b squeda define la cadena de caracteres a buscar Se encontrar n todas las citas cuyo t tulo contenga el t rmino buscado Ejemplo Para encontrar citas con los t tulos Junta y Junta Proyecto utilice el t rmino de b squeda jun C mo buscar una cita En la lista de carpetas seleccione la carpeta de calendario que le gustar a examinar N Seleccione la vista en lista o una vista de calendario 3 Introduzca el t rmino a buscar en el campo 4 Presione en el cono Buscar amp Resultado La ventana de vista general cambia a la vista en lista que solo muestra las citas que coincidan con el t rmino buscado C mo mostrar todas las citas de la carpeta de calendario actualmente seleccionada En el campo Buscar presione el cono Reiniciar El 5 8 2 Edici n de citas Puede editar posteriormente todos los datos introducidos al crear la cita Nota Si quiere editar una cita de una carpeta p blica o compartida necesita tener permisos de edici n sobre los objetos de dicha carpeta de calendario No puede editar citas privadas de carpetas compartidas C mo editar una cita 1 Visualice una cita en la vista detalle o seleccione una cita en la vista lista una vista de calendario o en la vis
308. tration includes managing groups and managing resources Note These functions are only available to particular users In case these functions are not available to you ask your administrator or host 8 2 11 1 Managing groups You can create a group of users add members remove members and delete a group of users How to access the functions for managing groups 1 Click the Configuration icon in the title bar 2 Click on Administration in the folder tree 3 Click on Groups below Administration in the folder tree Result The functions for managing groups are displayed in the panel The existing groups are displayed in the left pane of the overview window the properties for the selected group are displayed in the right pane How to create a new group 1 Click on New in the Groups panel tab If using the compact panel click the panel entry Groups gt New 2 Enter a group name in the right pane of the overview window 3 Enter the display name for the group 4 Click on the panel entry Save Result The new group is displayed in the left pane of the overview window It has no members yet How to add members to a group 1 Select a group in the left pane of the overview window 2 Click on Add in the Members panel tab If using the compact panel click the panel entry Members gt Add The Select participants dialog window opens 3 Add participants 4 Click on OK in the dialog window 5 Clic
309. ts folder The Disabled option deactivates this function Display tab Allow HTML formatted E Mail messages Specifies whether or not displaying HTML messages is allowed In terms of bandwidth HTML messages have a high impact and can be a high security risk as they can contain dangerous scripts Block pre loading of externally linked images Specifies whether or not the preview of externally linked graphics in HTML E Mail messages is suppressed When choosing Yes external graphics are not directly displayed This setting protects your privacy When choosing No external graphics are loaded and displayed when receiving an HTML message Display emoticons as graphics in text E Mails Specifies whether emoticons will be displayed as graphics or as characters For example if you type in a smiley after having selected this option the smiley will be displayed either as a graphic or as a colon followed by a round bracket Color quoted lines 172 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the E Mail module Options OX Oren xXCHanGce Specifies whether original messages are highlighted and introduced with a vertical line The messages or replies will be displayed as embedded This option assumes that the Append the original mail text to a reply option is selected Show name instead of mail address Defines whether the E Mail header includes the name or the E Mail address of the sender when displaying an E Mail O
310. ty 2 1 Click on a folder in the folder tree Next to the folder name the Context menu icon is displayed 2 Click the Context menu icon gt The context menu opens 3 Click an entry in the context menu For simplicity s sake the following chapters describe possibility 1 You can use both possibilities though O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 209 OX Options Creating folders orenxXCHace 8 5 3 Creating folders To create new folders use the setting Complete folder tree in the Classic folder tree you can create the following folders Folders in the folder tree Which folder types can be created Personal root folder Calendar folders tasks folders contacts folders E Mail Inbox E Mail folders Calendar Calendar folders task folders contact folders Contacts Calendar folders task folders contact folders Tasks Calendar folders task folders contact folders Public folders Calendar folders task folders contact folders Folder name Calendar folders task folders contact folders Global address book Shared folders Other username Folder name Calendar folders task folders contact folders InfoStore UserStore Personal InfoStore folder InfoStore folders Other username InfoStore folders Public InfoStore InfoStore folders Note For the folders in the folder tree that are marked with you need to have the right to create subfolders Detailed information on permissions and an
311. types esse 206 8 5 1 3 Which folders exist see 207 8 5 1 4 What is the meaning of the folder icons oooooccccccccnoconocccccnnnnnnonnnonncncnnnnnnnnnnnnns 208 8 5 1 5 What is the purpose of permissions oocccccconoconococccnnononnnnnnancncnnnnnnnnnnnanenannnnnnos 208 8 5 2 Context menu entries for folders 208 8 5 3 Creating older suecia asc eaaa a aa E a A a anaiai 210 8 5 4 Renaming Folders risien niet aa a esaea ha aS 212 8 5 5 Moving Folders circos aeni E E O aE semaine A AEE REEE ENEE 212 8 5 6 Sending a link to a folder ooo cece ce cecc cece ae eneeeeeeceeeceaeaaeaeeeeceeeeeaeaauaeeeeeeeeeeaeaaeaees 212 8 5 7 Deleting folders ricine kiirias decane tainty asta deasbuubanec ante dews india eaaa 212 8 6 Permission manageren union ora 214 8 6 1 What do have to know about permissions oooccconoonccccnonnccnononnconnnnnnccnnnnanccnnnnaninnns 214 8 6 2 Which folder permissions are preset for a user coccococococacoconononnnonnnnccccnnnononnnnaninoss 215 8 6 2 1 Permissions for existing folders ooococnnnnococonococcccnonononononacncnnnnnnonnnnnnnnccncnnnnnnns 215 8 6 2 2 Permissions for newly created folders oooooococcccccccncnnnconcncnncnnnnnnonancncnnnnnnonnnnnns 216 8 6 3 Where do find folders shared by other users c secececececeeeeeeeeeeeceeeceaaeaeeeeeeees 217 8 6 4 Subscribing to E Mail folders oooooooccccnncocococccoccccnononnnnnnnncnnnnnnon
312. uede combinar tipos concretos de tareas Puede por ejemplo crear una tarea privada que se repita varias veces 114 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Cu l es el prop sito de las carpetas M dulo Tareas de tareas OX Oren ICHanoe 6 2 3 Cu l es el prop sito de las carpetas de tareas Las carpetas de tareas le permiten estructurar sus tareas Cada carpeta de tareas del rbol de carpetas representa una colecci n de tareas Puede seleccionar una colecci n pulsando en una carpeta de tareas del rbol Se puede reconocer una carpeta de tareas del rbol de carpetas por el cono l Existen los siguientes tipos de carpetas de tareas Carpetas de tareas personales Estas carpetas est n ubicadas en el rbol de carpetas bajo su carpeta ra z La carpeta personal de tareas est ndar se denomina TareasPuede crear nuevas carpetas de tareas personales Carpetas de tareas p blicas Estas carpetas est n ubicadas en el rbol de carpetas bajo la carpeta Carpetas p blicasCualquier usuario puede crear carpetas p blicas y compartirlas con otros usuarios Carpetas de tareas compartidas Estas carpetas est n ubicadas en el rbol de carpetas bajo la carpeta Carpetas compartidasUn usuario puede compartir carpetas de tareas personales con otros usuarios Se puede encontrar informaci n sobre la administraci n de carpetas en 8 5 Folder Management page 206 Se puede encontrar informaci n sobre carpetas compartidas e
313. ule window Enable start page hovers Enables or disables the start page hovers O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 167 OX Options Configuring the start page orenxXCHace 8 2 4 2 UWA modules UWA Modules for the start page can be added edited removed enabled or disabled The start page only displays UWA modules that are enabled How to add a UWA module 1 2 In the folder tree click on the Start Page subfolder UWA Modules In the UWA Modules panel tab click Add If using the compact panel click the panel entry UWA modules gt Add The UWA Modules dialog window opens 3 Enter a name in the Name input field The name is then used as the title in the UWA module window 4 Activate the Autorefresh checkbox This setting is recommended as the content of many UWA 8 modules changes frequently In the URI input field enter the address of the UWA module Sample addresses can be found on the Open Xchange website under Open Xchange UWA Modules http www open xchange com uwa id 361 amp L 1 If you want to enter a web page or a page from your local network instead of an UWA module activate the Use standalone mode checkbox If a UWA module requires parameters enter those in the Parameters input field The parameters needed for a UWA module can also be found in the table mentioned above Tip Copy the parameters from the table to the input field Close the dialog window with OK The new UWA mo
314. ulo 4 Dependiendo de sus necesidades utilice las siguientes opciones Ingresar un enlace favorito para una p gina web introduciendo una direcci n de Internet en el campo Enlace URL Consejo Copie la direcci n de Internet de la barra de direcciones del navegador al campo Ingresar un documento Consulte 7 5 1 Adici n de un documento page 145 Ingresar categor as Consulte 7 5 2 Adici n de categor as page 145 Ingresar comentarios 5 En el panel presione Guardar La ventana se cerrar Resultado El elemento del Portadocumentos se ha creado Si quiere cancelar el proceso presione Cancelar en el panel Consejo Tambi n puede crear un nuevo elemento del Portadocumentos presionando Crear nuevo documento en la pesta a del panel Editar Para crear un nuevo elemento del Portadocumentos elija uno de los siguientes m todos Tambi n puede activar la funci n Nuevo elemento del Portadocumentos en otros m dulos del panel Haga doble clic en una zona libre en las vistas Divisi n Hor o Lista Se abre la ventana Elemento del Portadocumentos 144 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Adici n de un documento M dulo Portadocumentos OX Oren ICHanoe er 7 5 1 Adici n de un documento Puede ingresar exactamente un documento a un elemento del Portadocumentos El documento contiene el n mero de versi n 1 Si quiere ingresar otro documento recibir el siguiente n mero de versi n Se puede encontrar in
315. ulo concreto 17 rbol de carpetas completo 16 Ayuda 19 Ayuda en l nea 19 B Barra de filtrado r pido 51 53 Barra de t tulo 13 Barra lateral 12 Borrar citas 109 contactos 68 contactos de listas de distribuci n 61 e mails 45 Elemento del Portadocumentos 153 tareas 134 Bot n derecho del mouse 4 Buscar citas 102 e mails 40 Elemento del Portadocumentos 147 tareas 129 B squeda contactos 62 C CalDAV definici n 109 sincronizaci n de citas con Thunderbird 109 Calendar configuration 183 settings 184 teams 186 Calendar settings confirmation status for appointment invitations 185 creating public appointments 185 Default time for reminder 184 default time range calendar view 184 default time range list view 184 default time range team view 184 default view 184 E Mail notification for appointment creator 185 E Mail notification for appointment participant 185 E Mail notification for New Changed or Deleted 184 Enable calendar hovers 184 End of working time 184 Number of concurrent appointments shown in custom view 184 Number of concurrent appointments shown in day view 184 Number of concurrent appointments shown in workweek view 184 Number of days in custom view 184 Number of days in work week 184 Show confirmation popup for new appointments 184 Start of working time 184 time range when changing view 184 Time scale in minutes 184 Work week starts on 184 working h
316. ulos se muestran de manera predeterminada Ventana de m dulo E mail Calendario Tareas Portadocumentos Funciones Muestra el e mail actualmente no le do Se muestran el remitente el asunto la fecha y hora de recepci n Muestra sus citas actuales Muestra citas que tienen lugar hoy en los siguientes dos d as en la siguiente semana o con posterioridad Para cada cita se muestra la fecha la hora y la descripci n Muestra sus tareas actuales Muestra tareas que tienen lugar hoy los siguientes dos d as la siguiente semana o con posterioridad Para cada tarea se muestra el asunto la fecha y la prioridad Muestra sus elementos del Portadocumentos actuales Muestra elementos de su carpeta del Portadocumentos personal carpetas del Portadocumentos p blicas y carpetas compartidas del Portadocumentos de otros usuarios Adicionalmente puede mostrar las siguientes ventanas de m dulo Ventana de m dulo Contactos M dulos UWA Funciones Muestra los contactos de su libreta de contactos personal Muestra la fotograf a nombre direcci n de e mail profesional y n mero de tel fono profesional Un m dulo UWA se puede usar para personalizar la p gina de inicio de Open Xchange mostrando los contenidos de otras paginas web en una ventana de m dulo Se puede encontrar m s informaci n en 2 4 5 Configuraci n de las ventanas de vista general O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Minicalendari
317. umentos 1 Seleccione uno o varios elementos del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Bloquear Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Bloquear Tan pronto como haya finalizado la modificaci n deber a desbloquear el elemento C mo desbloquear el elemento 1 Seleccione uno o varios elementos bloqueados del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Desbloquear Si se est usando el panel compacto presione el cono del panel Desbloquear Consejo Tambi n puede marcar las funciones Bloquear y Desbloquear en el men contextual 7 6 2 2 Borrado de un documento Puede borrar el documento de un elemento del Portadocumentos Esto borra todas las versiones del documento Puede encontrar m s informaci n sobre el trabajo con versiones de documentos en 7 6 2 3 Trabajo con versiones de documentos page 149 Nota Esta funci n no borra ning n documento de su disco local C mo borrar el documento de un elemento del Portadocumentos 1 Seleccione un elemento del Portadocumentos en las vistas Divisi n Hor o Lista 2 En la pesta a del panel Editar presione Editar Si se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abrir la ventana Elemento de informaci n 3 Presione el bot n Borrar Se abre la ventana Quitar archivo adjunto 4 Si est seguro de querer eli
318. umentos 7 1 Vista general Use uno de los siguientes m todos para abrir el m dulo Portadocumentos En la barra de t tulo presione en el cono Portadocumentos l En la p gina de inicio presione en la barra de t tulo de la ventana del m dulo Portadocumentos En la lista de carpetas completo presione en cualquier carpeta del Portadocumentos situada debajo de Portadocumentos El m dulo Portadocumentos 000 FMS certe aa ia 1 Almac n de informaci n MET Editar Uncle 2 3 fo 6 Almac n de informaci n p blico A Bloquear Almac n de usuarios New Imprimir Il Enviar como enlace J Juan Escobar joitem Es Escobar Almac n de informaci n Almac n de usuarios Juan Escobar 1 a 4 Tratamiento Tama o Creado el Creado por Versi n Modificado por ltirMarca E Customer List 1 92 KB 27 1 2008 Juan Escobar 1 27 1 2008 10 19 Vista general Versiones 1 Tratamiento Customer List Documento lh ti Customers doc Categor as Carpeta Juan Escobar Almac n de informaci n Almac n de usuarios Juan Escobar Enlace directo http prototyp open xchange com ox6 m infostoreBf 3208i 68 Detalles del documento k 9 15 MB sewed 4 Diciembre 2010 X L M MJ vos D 48 2 12 3 4 5 a 6 7 8 9 10 1 12 50 13 14 15 16 17 18 19 Si 20 2 2223 24 25 26 27 28 29 30 3 Creado el 27 11 2008 10 16 por Juan Escobar modificado por ultima vez el 27 11 2008 10 19 por Juan Escobar J
319. una carpeta de contactos en la ventana Seleccionar carpetaS lo puede presionar en carpetas a las que pueda mover contactos Resultado Se han movido los contactos Como mover contactos con arrastrar y soltar 1 Seleccione uno o varios contactos en las vistas tarjetas o listado telef nico 2 Arrastre un contacto seleccionado a una carpeta de contactos Un cono junto al cursor indica lo siguiente Cuando se est arrastrando a un destino v lido se muestra una marca verde Cuando se est arrastrando a un destino no v lido se muestra un signo rojo de prohibido 3 Suelte el bot n del mouse sobre la carpeta de destino Resultado Se han movido los contactos Consejo Tambi n puede usar el men contextual para mover un contacto 4 7 7 Marcado de contactos con categor as Puede hacer lo siguiente O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 65 OX M dulo Contactos Marcado de contactos con categor as Oren ICHanGe Asignar categor as a contactos ya existentes Eliminar categor as asignadas Se puede encontrar informaci n sobre la definici n de categor as en 8 2 3 Managing Tags C mo editar las categor as de un contacto 1 Abrir un contacto en la vista detalle o seleccionar un contacto en la vista listado telef nico 2 En la pesta a del panel Editar presione EditarSi se est usando el panel compacto presione el elemento del panel Editar Se abrir la ventana Contacto 3 Editar las categor as del
320. untos 87 ajustar inicio y finalizaci n 91 a adir categor as 93 asignaci n de categor as al editar 106 borrar 109 buscar 102 citas privadas 95 comprobaci n de disponibilidad 97 confirmar o declinar 99 crear 88 crear citas desde un adjunto iCal 98 crear en la vista de equipo 90 disponibilidad 70 94 editar 102 editar con arrastrar y soltar 103 de direcciones 97 recordatorio 91 Resolver conflictos de citas 98 responder a invitaci n 99 sincronizaci n con CalDAV 109 sincronizaci n con Thunderbird 109 tipos de citas 70 vista 76 vista de calendario 76 vista detalle 82 Common settings default module after login 160 conectar desconectar 9 Configuration administration 192 basic settings 160 calendar 183 contacts 188 dock 160 E Mail 170 general settings 160 hovers 160 InfoStore 190 language 162 manage groups 192 manage resources 193 quick settings 160 start page 167 tasks 189 time zone 162 using the wizard 194 UWA modules 168 visual effects 160 Conflictos de citas 98 Contactos 47 a partir de un adjunto vCard 59 abrir adjuntos 56 adici n de categor as al crear 58 agregar adjuntos 59 agregar imagen 58 asignaci n de categor as al crear 65 editar descripci n 102 borrar 68 elementos emergentes 86 b squeda 62 estado 99 carpeta 48 exportar 108 contactos privados 58 guardar adjuntos 87 copiar 63 imprimir 105 crear 57 Ingresar participantes
321. ve description of the views can be found in 3 4 Visualizaci n de e mails page 29 Default view for Spam folders Defines the default view for the E Mail messages in the spam folder If you select List view the contents of spam E Mail messages are not displayed You will only see a list of the spam E Mail messages in the overview window If you select H Split view or V Split view the contents of the spam E Mail messages will be displayed in the overview window Enable E Mail Hover Enables or disables the hovers for the E Mail module Automatically select first E Mail Defines whether the first E Mail in the list will be automatically selected when opening an E Mail folder The setting is true for the List H Split and V Split view Permanently remove deleted E Mail messages Defines whether E Mail messages will be removed permanently immediately after you click the Delete button or whether they will go to the trash folder Warning Permanently removed E Mail messages can not be restored It is recommended that you select the No option Notify on read acknowledgment Defines the groupware behaviour in case the sender of an E Mail wishes an acknowledgment of receipt If set to Yes you are asked during the reading of the E Mail whether you want to send an acknowledgment of receipt or not If set to No you are not asked and no acknowledgment of receipt is sent Show sender imagen Defines whether the E Mail header contains
322. ventana Cita 1 Seleccione la pesta a Cita 2 Seleccione un intervalo de tiempo en la lista desplegable Recu rdame Si no quiere que se le recuerde seleccione sin recordatorio Consejo Puede seleccionar el intervalo de tiempo predeterminado para el recordatorio en el ajuste del calendario Default time for reminder Tan pronto como se alcanza el intervalo de tiempo correspondiente al inicio de la cita se muestra la ventana Recordatorio Hay varias posibilidades para responder a dicho recordatorio de cita O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 91 OX M dulo Calendario Creaci n de citas recurrentes Oren xXCHanGce Como responder a un recordatorio de cita Para que se le recuerde de nuevo seleccione un intervalo en la lista desplegable Presione Recordar otra vez Cuando se alcance el final del intervalo se le recordara de nuevo Si no quiere que se le recuerde de nuevo presione Aceptar 5 5 4 Creaci n de citas recurrentes Una cita recurrente es una cita que se repite varias veces Cuando se crear una cita recurrente se debe indicar lo siguiente El intervalo de tiempo para la serie de citas Define el per odo entre las distintas citas individuales de la serie El rango de tiempo para la serie de citas Esto define el inicio y el finalizaci n de la cita recurrente C mo crear una cita recurrente en la ventana Cita 1 Seleccione la pesta a Cita 2 Presione el bot n Series Se abrir la ventana Crear u
323. verview window 2 In the Signatures panel tab click Edit If using the compact panel click the panel entry Signatures gt Edit The Signatures dialog window opens 3 Change the data in the E Mail signature 4 In the dialog window click OK 5 Click on the panel entry Save Result The E Mail signature is changed 174 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configuring the E Mail module Options OX Oren XCHanGce How to set an E Mail signature as the default signature 1 Select an E Mail signature in the overview window 2 Inthe Signatures panel tab click on Edit If using the compact panel click the panel entry Signatures gt Edit The Signatures dialog window opens 3 Activate the Default signature checkbox 4 In the dialog window click on OK 5 Click on the panel entry Save Result The E Mail signature is set as the default signature The default signature in the overview window is highlighted How to delete an E Mail signature 1 Select an E Mail signature in the overview window 2 In the Signatures panel tab click on Remove If using the compact panel click the panel entry Signatures gt Remove 3 Click on the panel entry Save Result The E Mail signature is deleted How to leave the functions for the E Mail signatures Click another button in the title bar 8 2 5 3 Additional E Mail accounts If you use additional E mail accounts besides your Open Xchange E Mail account you can access
324. vista general Consejo Con la opci n e mail Automatically select first E Mail puede elegir si se debe seleccionar autom ticamente el primer e mail de la lista o no Por cada e mail la lista muestra una l nea con informaci n en forma de conos o texto Columna Informaci n Columna 1 cono Il El e mail contiene al menos un adjunto Columna 2 sin conos El e mail a n no ha sido le do Columna 2 cono amp El e mail ha sido le do Columna 2 cono El e mail ha sido respondido Columna De El remitente del e mail Columna Asunto El asunto del e mail Al visualizar la carpeta Correo unificado los distintos asuntos indican en qu otras cuentas de e mail se recibi cada e mail Columna Recibido Fecha y hora en que el e mail se recibi Columna Tama o El tama o del e mail ltima columna La marca asignada al e mail Los mensajes de e mail de la lista est n en principio ordenados de manera descendente utilizando la columna Recibido La cabecera de la columna aparece resaltada Un cono de flecha junto al t tulo de la columna indica el sentido de la ordenaci n C mo cambiar el sentido de la ordenaci n O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 29 OX M dulo E mail Visualizaci n de la vista Divisi n Hor Oren ICHanGe 1 Para ordenar por una columna concreta presione en el t tulo de la columna 2 Para cambiar el sentido de la ordenaci n de nuevo presione en el t tulo de la columna Re
325. xpert mode O S O No Efectos visuales Activar efectos visuales D Si No puede ser lento en equipos antiguos Efecto hover Retardo antes de mostrar un efecto hover Largo O Normal O Corto Activar efecto hover en Portal Si O No Activar efecto hover en Calendario Si O No pal The Options module settings Compact panel AAN FE mie aa Desconectar E Guardar Configuraci n E T 7 Opciones Categor as B P gina de inicio El E Mail BAPE RENTE TEEN Configuraci n Opciones y Com n Idioma y regi n 3 Recargar la vista actual cada 10 minutos v Guardar la configuraci n antes de cada desconexi n si O No o D tt ot ttt ttt tt th AAA A A IA A ttl A A The module contains the following elements N Element Function 1 Panel Contains the functions that are available for the individual options Depending on the option selected in the folder tree the panel shows different functions Folder tree Displays the settings available in the Options module 3 Overview window Here you can view and change the values for the selected option To apply changes you normally also need the panel functions Details about the values and instructions on how to apply settings can be found in the following sections Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 157 OX Options orenxXCHace Overview The options include the settings in the groupware the import of data
326. y a template You can customize the web page layout by modifying the template If you do not modify the template the default template is used In order to customize a template the following actions are required Entering a template file name when publishing Downloading the template from the personal InfoStore folder Customizing the templates with a text editor Uploading the customized template to the InfoStore Note Customizing a template requires knowledge in web design especially in HTML and CSS If a faulty template is used your published data might no longer be displayed How to customize a template 1 Right click on a folder and select Properties The folder properties are displayed in the overview window 2 Switch to the Publications tab 3 Enter a file name for the template in the Template optional input field 4 Click on the panel entry Save Result Your personal InfoStore folder contains the template in the OXMF Templates folder The template has the name entered by you in step 2 Note Prior to being able to see the template you have to retrieve the objects from the server by clicking the Refresh button in the title bar 5 Download the template from the InfoStore Edit the template with a text editor Information on the content of the template can be found later in this section 6 Upload the modified template as a new current document version to the InfoStore Result The page with the published data is dis
327. y recursos 96 crear listas de distribuci n 60 Invitaci n de participantes externos 101 duplicar 65 invitar a participantes externos 101 editar 62 marcas 108 elementos emergentes 55 mostrar 80 enviar como adjunto de tipo vCard 67 236 O Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 indice OX exportar 67 E filtrar vista 53 e mail 25 guardar adjuntos 56 imprimir 63 marcas 67 mostrar el listado telef nico 52 mover 65 ordenar 52 Recopilar direcciones de e mail 41 tarjetas 53 vista 52 vista en detalle 54 Contactos del m dulo 47 Contacts configuration 188 export WebDAV 205 importing in CSV format 198 importing in vCard format 198 settings 188 Contacts settings Default view 188 Enable Contacts Hover 188 Number of rows to be displayed in card view 188 Context menu for folders 208 Copiar contactos 63 e mails 43 Correo ver e mail 25 create accounts E Mail 175 CSV creating in MS Outlook 202 importing 204 mapping MS Outlook 202 mapping standard 200 structure standard 199 support MS Outlook 202 D Default folders 207 Default module 160 Deleting folder 212 Disponibilidad para citas colores 94 comprobar 97 establecer 94 Dock settings 160 Dock Interfaz gr fica de usuario definici n 13 pesta as 13 Duplicado de contactos 65 abrir adjuntos 32 Abrir en la ventana 41 adici n de adjuntos 37 A adir direcci n a la libreta de direcciones 41 a adir firma

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