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Guía del Usuario Fax

1. E Marcado r pido los n meros de fax se pueden registrar como destinatarios de marcado r pido Cuando env e un fax escriba el n mero de marcado r pido para acceder al n mero de fax Para m s detalles acerca de c mo registrar destinatarios consulte Marcado r pido on page 88 E Marcado grupal se puede registrar conjuntamente varios destinatarios con un destinatario de marcado grupal Cuando env e un fax escriba el n mero de marcado grupal para acceder a los n meros de fax para una transmisi n de emisi n Para m s detalles acerca de c mo registrar destinatarios con sulte Marcado grupal on page 90 Sz Al registrar destinatarios como marcado r pido o marcado grupal use la funci n B squeda para buscar los destinatarios Para detalles acerca de c mo usar la funci n B squeda consulte Uso de la funci n de listado del directorio telef nico on page 56 y Uso de la funci n de b squeda del directorio telef nico on page 57 85 Registro de destinatarios Listado de favoritos Registro de destinatarios en el listado de favoritos Se puede registrar en el listado de favoritos los destinatarios de marcado r pido y los destinatarios de marcado grupal usados frecuentemente a fin de poder acceder r pidamente al n mero de fax En el listado de favoritos se puede regis trar un m ximo de 20 destinatarios les Antes de registrar los destinatarios en el listado de favoritos reg strelos como de
2. Modo de transmisi n Indica el modo elegido para la transmisi n del fax Para m s detalles acerca de los modos de transmisi n consulte Operaci n TX Fax on page 36 y Transmisi n desde la memoria y transmisi n directa on page 63 Cancelar reserva Elija este men para mostrar el listado de traba jos en cola de transmisi n y para eliminar un tra bajo Para m s detalles consulte Para eliminar una transmisi n en cola on page 67 Sz Este punto del men no aparecer si se ha especificado un destinatario Utilitario Elija este men para modificar diferentes ajustes del aparato Para m s detalles consulte Men Utilitario on page 27 Es Este punto del men no aparecer si se ha especificado un destinatario Informe Estado Elija este punto del men para visualizar el n mero total de p ginas impresas por este apa rato y los resultados de los env os recepciones de fax as como los informes de recepci n Para m s detalles consulte Modo de confirmaci n on page 94 ES Este punto del men no aparecer si se ha especificado un destinatario 16 Panel de control y men de configuraci n Acceso al modo de fax Antes de hacer uso de la funci n de fax cerci rese de que la tecla FAX est encendida en color verde De no ser as p lsela para acceder al modo de fax Pulsando la tecla REMARCADO PAUSA O bien COLGADO se cambia al modo d
3. Las teclas que se describen a continuaci n aparecen en cada registro E Aceptar Haga clic aqu para abandonar el cuadro de di logo Preferencias de impresi n guardando todos los cambios efectuados E Cancelar Haga clic aqu para abandonar el cuadro de di logo Preferencias de impresi n sin guardar ninguno de los cambios efectuados E Aplicar Haga clic aqu para guardar todos los cambios sin salir del cuadro de di logo Preferencias de impresi n E Ayuda Haga clic aqu para ver la ayuda Registro Configuraci n El registro Configuraci n le permite E Especificar el tama o del papel E Especificar la orientaci n del papel E Especificar la resoluci n Registro informaci n del remitente El registro Informaci n del remitente le permite E Ingresar informaci n del remitente por ejemplo el nombre del remitente y el n mero de fax del remitente 70 Registro Directorio telef nico El registro Directorio telef nico le permite E Registrar destinatarios usados frecuentemente E Registrar destinatarios m ltiples usados frecuentemente E Editar eliminar informaci n del destinatario E mportar exportar informaci n del destinatario Visualizaci n de la configuraci n de PC FAX Windows Vista 1 Partiendo del men Inicio elija Panel de control y paso seguido pulse Hardware y sonido para elegir Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre el icono de la MC160 FAX y elija Preferenci
4. Panel de control y men de configuraci n Acerca del panel de control 1 2 Auto RX o ADDRESS BOOK E REDIAL PAUSE NE ON HOOK 5 MC160n 76879 11 12 13 14 a ERRO a Aso o FAX D ScAN CorvUl k UU E GA Ko mo ener lt DSTART SToP RESET Back 8 2 y AE z F Se Menu E MONO COLOR 7 10 15 16 17 18 Indicadores y teclas del panel de control No Nombre de la Descripci n pieza 1 Tecla Muestra la informaci n registrada en el listado de DIRECTORIO favoritos los destinatarios de marcado r pido y TELEF NICO los destinatarios de marcado grupal Para detalles acerca del listado de favoritos con sulte Uso del listado de favoritos on page 55 Para m s detalles acerca de los destinatarios de marcado r pido consulte Uso de la funci n de marcado r pido on page 55 Para m s detalles acerca de los destinatarios de marcado grupal consulte Env o de un fax a varios destinatarios marcado grupal on page 60 2 Indicador RX Se enciende cuando se ha elegido la funci n de AUTOM TICA recepci n autom tica Para m s detalles consulte Recepci n autom tica de faxes on page 74 3 Tecla Reintenta llamar al ltimo n mero marcado Intro REMARCADO duce una pausa cuando un n mero ha sido mar PAUSA cado Para m s detalles consulte Uso de la funci n de remarcado on page 5
5. Deshab Habilitar Nombre usuar SMTP Contrase a SMTP Ajuste LDAP Deshab Habilitar Dir servidor LDAP 21 Panel de control y men de configuraci n N mero puerto LDAP Ajuste SSL Base de b squeda Atributo M todo b squeda Tiempo espera LDAP Result de b squeda Autentificaci n Cuenta LDAP Contrase a LDAP Nombre dominio Ajuste USB Ajuste com Tono Pulso Monitor l nea PSTN PBX 22 Panel de control y men de configuraci n TEL FAX Mode RBT Signal Time Ajuste usuario Config PTT Fecha y hora Formato de fecha Preajuste zoom No fax usuario Nombre usuario Remarcado autom Veces remarcado Config Copia Intervalo Prioridad papel Prioridad calidad Prioridad densidad Nivel dens Auto Manual 23 Panel de control y men de configuraci n Prioridad salida Copia d plex Registro marc Listado telef nico Marcac r pida Marcac grupal Operaci
6. Refi rase al ejemplo de escritura ante rior Para ingresar un espacio pulse la tecla 0 112 Ap ndice A
7. Utilidad on page 43 y Para ingresar texto on page 109 11 Panel de control y men de configuraci n No Nombre de la pieza Descripci n 11 Teclado Especifica el n mero deseado de copias Para ingresar los n meros de fax las direcciones de correo electr nico y los nombres de los desti natarios Para detalles acerca de c mo marcar un destina tario consulte Especificaci n de un destinatario on page 54 Para m s detalles acerca de como ingresar texto consulte Para ingresar texto on page 109 12 Tecla iluminada FAx Para acceder al modo de fax La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de fax Para m s detalles consulte Pantalla de modo de fax on page 14 13 Tecla iluminada DIGITALIZAR Accede al modo de digitalizaci n Digitalizar a email Digitalizar a FTP Digitalizar a una carpeta compartida de un ordenador Digitalizar al PC o bien Digitalizar a la memoria USB La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de digitaliza ci n Para mayor informaci n consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador en el CD 14 Tecla ilumi nada COPIA Para acceder al modo de copiado La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de copiado Para mayor informaci n consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copi
8. Causa Soluci n Problemas en l nea Comprobar l nea E El sistema de mar cado telef nico o el cableado telef nico no est implemen tado correctamente E El cable telef nico no est enchufado correctamente E Verifique el sistema de mar cado telef nico o el cableado telef nico y use el men de configuraci n apropiado para efectuar los ajustes correctos E Conecte correctamente el cable telef nico Archivo lleno E El n mero de tems registrado en la memoria ha excedido el m ximo admisible E SiModo memoria RX estu viese configurado a Encen dido cancele el modo de recepci n a memoria e imprima los documentos reci bidos guardados en la memo ria Mem agotada E Al enviar un fax el tama o de los datos de la imagen digitali zada ha excedido la capacidad de la memoria E Al recibir un fax el tama o de los datos de la imagen digitali zada ha excedido la capacidad de la memoria E Si Modo memoria RX estu viese configurado a Encen dido cancele el modo de recepci n a memoria e imprima los documentos reci bidos guardados en la memo ria E Env e manualmente el fax Fallo remar todos Han fallado todos los intentos de remarcado porque la l nea del desti natario estaba ocupada o porque no respondi Verifique el estado de la l nea telef nica del destinatario e intente reenviar el fax 106 Eliminaci n de fallos Modo de con
9. Dividida en 3 p ginas 82 Recepci n de faxes Registro Pie de Longitud de la i1 Impresi n deltama o p gina gen recibida mm de papel Legal 13 5 Apa Menos de 335 1 p gina gado 336 359 Impresa en 1 p gina 1 24 mm del final queda cortado 360 662 Dividida en 2 p ginas 663 686 Dividida en 2 p ginas 1 24 mm del final queda cortado 687 989 Dividida en 3 p ginas 990 Dividida en 3 p ginas Encen Menos de 331 1 p gina dido 332 355 Impresa en 1 p gina 1 24 mm del final queda cortado 356 654 Dividida en 2 p ginas 655 678 Dividida en 2 p ginas 1 24 mm del final queda cortado 679 977 Dividida en 3 p ginas 978 Dividida en 3 p ginas 83 Recepci n de faxes Registro de destinatarios Acerca de la funci n de registro de marcado Los n meros de fax usados frecuentemente se pueden registrar con la funci n Registro marc a fin de poder acceder f cilmente a ellos Adicionalmente esto permite que se reduzcan los errores de marcado Se dispone de los siguientes m todos de registro E Favorito Se puede registrar en el listado de favoritos los destinatarios de marcado r pido y los destinatarios de marcado grupal usados frecuente mente a fin de poder acceder r pidamente al n mero de fax Para m s deta lles acerca de c mo registrar destinatarios consulte Listado de favoritos on page 86
10. RX Configura Encendido On Error ci n Apagado Determina si se imprimir autom ticamente el informe que muestra el resultado de una recep ci n despu s que sta concluya E Encendido Imprime el informe despu s de cada recepci n E On Error Imprime el informe despu s de una recepci n nicamente si ha ocu rrido un error E Apagado No imprime el informe des pu s de cada recepci n a n cuando haya ocurrido un error 42 Panel de control y men de configuraci n Para determinar ajustes en el men Utilidad Procedimiento general para efectuar ajustes en el men Utilitario 1 Pulse la tecla A o Y para elegir UTILIDAD y a continuaci n pulse la tecla ENTER 2 Pulse la tecla A o bien Y para elegir el men deseado y paso seguido pulse la tecla ENTER para visualizar el men seleccionado Be Consulte la configuraci n de men en page 2 18 para mostrar el men deseado 3 Para elegir una configuraci n pulse la tecla A V o bien b Para acceder a un ajuste use el teclado para ingresar el n mero 4 Pulse la tecla ENTER Se aplicar la configuraci n Be Para cancelar esta configuraci n pulse la tecla ATR S Recepci n a la memoria Los faxes recibidos se pueden almacenar en la memoria e imprimir en un momento especificado Esto es conveniente por ejemplo cuando se reciben documentos confidenciales La recepci n a la memoria puede usarse con la siguiente confi
11. n TX Nivel dens Fax Prioridad calidad TX defecto Encabezado Operaci n RX Modo memoria RX Fax N de toques Reducci n RX Impresi n RX Modo RX Avanzar 24 Panel de control y men de configuraci n Pie de p gina Elegir band Informes Informe activ Informe res TX Informe res RX Conf digi Resoluci n talazi Formato imagen M todo codific Tama o de archivo Prioridad calidad Nivel dens Informe Impre total Estado Est suminis tros Result TX RX Informe Informe res TX 25 Panel de control y men de configuraci n nforme res RX nforme activ Lista datos mem mpr imagen mem Lista favoritos arcac r pida Lista marc r pida apa utilitario P gina config P gina demo 7 Aparecer nicamente si se ha instalado la unidad d plex 26 Panel de control y men de configuraci n Men Utilitario La configuraci n del aparato puede cambiarse seg n las operaciones normales deseadas Zas Todos los ajustes de f brica se visualizan en negrita Zas Para m s detalles ac
12. que usted est enviando un fax ES La transmisi n manual no puede usarse conjuntamente con transmisi n d plex por ambas caras del documento 1 Cargue el documento en el ADF Be Para enviar manualmente un fax cargue el documento en el ADF Si se coloca el documento en el cristal para originales ocurrir un error ES Para obtener m s detalles de c mo cargar el documento en el ADF con sulte Env o de faxes usando el ADF on page 48 64 Env o de faxes 2 Si desea ajuste la calidad de imagen Be Se puede ajustar la calidad de imagen del documento Para m s detalles consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 3 Levante el auricular del tel fono y verifique que se pueda escuchar el tono de marcar 4 Ingrese el n mero de fax del destinatario usando el tel fono para marcar el n mero de fax Es Se puede tambi n especificar el n mero de fax del destinatario usando el teclado en el panel de control de este aparato Be Si se ha elegido Pulso como tipo de l nea telef nica pulse la tecla x para cambiar temporalmente el tipo de l nea a Tono 5 Luego de terminar de hablar por tel fono el destinatario deber pulsar la tecla correspondiente para iniciar la recepci n del fax Una vez que el aparato del destinatario se encuentre preparado de dar una se al sonora 6 Pulse la tecla START para iniciar la digitalizaci n y enviar el fax 7 Vuelva a colocar el auricular del tel fon
13. 4 0 mm 0 157 pulgadas desde el borde inferior del fax que se ha recibido e impreso A continuaci n se describen cada una de las informaciones del pie de p gina tem Descripci n N mero de fax de este Muestra el n mero de fax especificado para este aparato aparato con Gesti n adminis Ajuste usuario en el men Utilitario Fecha hora de recepci n Muestra la fecha hora en la que fue recibido el fax La hora se especifica en el formato de 24 horas N mero de fax del Muestra el n mero de fax del remitente remitente N mero de sesi n Muestra el n mero de sesi n usado para controlar el fax recibido N mero de p gina Muestra el n mero de p gina Be Para imprimir el pie de p gina ponga Operaci n RX Fax Pie de p gina a Encendido Para m s detalles consulte Operaci n RX Fax on page 38 M todo de impresi n durante la impresi n La relaci n entre la longitud del documento recibido y el documento que se imprime en realidad se muestra a continuaci n El documento se imprime de manera diferente dependiendo de la configuraci n elegida para el par metros Reducci n RX en el men Operaci n RX Fax 77 Recepci n de faxes Reducci n RX Encendido ES Las im genes se reducen nicamente en direcci n vertical Registro Pie de Longitud de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel
14. cortado 310 562 Dividida en 2 p ginas 563 586 Dividida en 2 p gi as 1 24 mm del final queda cortado 587 839 Dividida en 3 p ginas 840 Dividida en 3 p ginas 81 Recepci n de faxes Registro Pie de Longitud de la i1 Impresi n deltama o p gina gen recibida mm de papel Carta Apa Menos de 271 1 p gina gado 272 295 Impresa en 1 p gina 1 24 mm del final queda cortado 296 534 Dividida en 2 p ginas 535 558 Dividida en 2 p ginas 1 24 mm del final queda cortado 559 797 Dividida en 3 p ginas 798 Dividida en 3 p ginas Encen Menos de 267 1 p gina dido 268 291 Impresa en 1 p gina 1 24 mm del final queda cortado 292 526 Dividida en 2 p ginas 527 550 Dividida en 2 p ginas 1 24 mm del final queda cortado 551 785 Dividida en 3 p ginas 786 Dividida en 3 p ginas Legal 14 Apa Menos de 348 1 p gina gado 349 371 Impresa en 1 p gina 1 24 mm del final queda cortado 372 688 Dividida en 2 p ginas 689 712 Dividida en 2 p ginas 1 24 mm del final queda cortado 713 1028 Dividida en 3 p ginas 1029 Dividida en 3 p ginas Encen Menos de 344 1 p gina dido 345 368 Impresa en 1 p gina 1 24 mm del final queda cortado 369 680 Dividida en 2 p ginas 681 704 Dividida en 2 p ginas 1 24 mm del final queda cortado 705 1016 Dividida en 3 p ginas 1017
15. de confirmaci n Ap ndice A Especificaciones t cnicas L neas compatibles PSTN Public Switched Telephone Network PBX Private Branch eXchange Compatibilidad ECM Super G3 Velocidad del m dem V 34 hasta 33 6 Kbps Velocidad de transmisi n del fax 3 seg p gina a V 34 M todo de cifrado MH MR MMR JBIG Memoria de recepci n 6 MB aproximadamente 384 p ginas Original E ADF Tama o m ximo Legal Ancho 140 a 216 mm Largo 148 a 500 mm 500 mm modo de fax con ADF E Cristal para los originales Tama o m ximo A4 carta Tama o de papel Tama o m ximo Legal Borrado de borde 4 mm arriba abajo derecha izquierda Resoluci n de transmisi n Est ndar 203 x 98 dpi Fino 203 x 196 dpi Super Fino 203 x 392 dpi PC FAX Sistema operativo Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 32 bit 64 bit Windows XP 32 bit 64 bit Windows VISTA 32 bit 64 bit Interfaz USB 2 0 Red TCP IP RAW port LPR Requerimientos del ordenador Especificaciones m nimas Velocidad del CPU Pentium 200 MHz Memoria RAM 128 MB Especificaciones recomendadas Velocidad del CPU Pentium 4 1 6 GHz Memoria RAM 256 MB Lenguaje de comando del controlador GDI Compresi n del controlador JBIG 108 Ap ndice A Sz Para mayor informaci n acerca de otros ajustes consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digital
16. el tono de respuesta al otro extremo para las llamadas entrantes La m quina recibe autom ticamente faxes Para usar esta funci n RX MODE de FAX RX OPERATION debe estar configurado en AUTO RX RBT Signal Time Configura ci n 5 10 15 20 25 30 60 90 120 150 180 240 sec Esta opci n sirve para definir la duraci n en segundos del timbre del tel fono Este ajuste s lo es v lido cuando TEL FAX MODE est config urado en ON 32 Panel de control y men de configuraci n Ajuste usuario Config PTT Configura Alemania Arabia Sau ci n dita Argentina Aus tralia Austria Belgica Brasil Canad China Corea Dina marca EE UU Eslova quia Espa a Europa Filipinas Finlandia Francia Grecia Hong Kong Hungaria Irlanda Italia Japon Malasia Mexico Nueva Zelanda Noruega Paises Bajos Polonia Portugal Republica Checa Rusia Reino Unido Singapur Sudafrica Suecia Suiza Taiwan Turqu a Vietnam Determina el pa s donde se instala este apa rato Fecha y Configura Hora 00 00 23 59 hora ci n Predeterminada 00 00 FECHA 00 01 01 99 12 31 Pre determinada 07 01 01 Zona GMT 12 00 GMT 12 00 en intervalos de 30 minutos Predeterminada GMT 00 00 Use el teclado para ingresar la fecha hora y zona horaria actuales Si Config PTT estu viese con
17. mm AM Apa Menosde289 1 p gina con 100 gado 290 313 1 p gina con reducci n de 289 longitud de imagen 314 570 Dividida en 2 p ginas con 100 571 851 Dividida en 3 p ginas con 100 852 Dividida en 4 p ginas con 100 Encen Menos de 285 1 p gina con 100 dido 286 309 1 p gina con reducci n de 285 longitud de imagen 310 562 Dividida en 2 p ginas con 100 563 839 Dividida en 3 p ginas con 100 840 Dividida en 4 p ginas con 100 Carta Apa Menos de 271 1 p gina con 100 gado 272 295 1 p gina con reducci n de 271 longitud de imagen 296 534 Dividida en 2 p ginas con 100 535 797 Dividida en 3 p ginas con 100 798 Dividida en 4 p ginas con 100 Encen Menos de 267 1 p gina con 100 dido 268 291 1 p gina con reducci n de 267 longitud de imagen 292 526 Dividida en 2 p ginas con 100 527 785 Dividida en 3 o m s p ginas 786 Dividida en 4 p ginas con 100 78 Recepci n de faxes Registro Pie de Longitud de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm Legal 14 Apa Menos de 348 1 p gina con 100 gado 349 371 1 p gina con reducci n de 347 longitud de imagen 372 688 Dividida en 2 p ginas con 100 689 1028 Dividida en 3 p ginas con 100 1029 Dividida en 4 p ginas con 100 Encen Menos de 344 1 p gina con 100 dido 345 367 1 p gina con reducci n de 343 longitud de i
18. modificar el rea de digitalizaci n mostrada pulse la tecla o bien Y elija el rea de digitalizaci n deseada Vuelva a pulsar la tecla ENTER para iniciar la digitalizaci n 1 0 Al digitalizar un documento de varias p ginas desde el cristal para originales verifique que aparezca el mensaje P g sigu sustituya el documento y paso seguido pulse la tecla ENTER Cuando la digitalizaci n del documento haya concluido pulse la tecla START El documento se digitaliza y a continuaci n se env a el fax Bz Bz Para detener la transmisi n pulse la tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER Si el fax no pudiese enviarse por ejemplo porque la l nea est ocupada la funci n de remarcado autom tico intentar enviarlo de nuevo Si el fax no pudiese enviarse con la funci n de remarcado autom tico un se imprimir informe de resultado de transmisi n Para m s detalles consulte Informe res TX on page 97 Si usted desea cancelar un documento digitalizado en cola de transmi si n o un fax esperando a ser remarcado elija Cancelar reserv en el men Para m s detalles consulte Para eliminar una transmisi n en cola on page 67 Si la memoria estuviese casi llena se detendr la digitalizaci n del docu mento y aparecer un mensaje que le permitir decidir si iniciar la trans misi n o cancelar tal trabajo
19. originales 5 Cierre cuidadosamente la cubierta del ADF Be Cerrarla bruscamente podr a causar que el documento se desplace sobre el cristal Be Tenga cuidado de no lastimarse los dedos al cerrar la tapa del ADF 6 Ajuste la calidad de imagen del documento Be Para detalles acerca del ajuste de la calidad de imagen del documento consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 7 Especifique el n mero de fax del destinatario en una de las siguientes opcio nes Con marcado directo Usando el listado de favoritos Usando la funci n marcado r pido Usando la funci n marcado grupal Usando la funci n de directorio telef nico Usando la tecla REMARCADO PAUSA 50 Env o de faxes ax Bz Para detalles acerca de la especificaci n del destinatario consulte Espe cificaci n de un destinatario on page 54 Para detalles acerca del uso de la tecla REMARCADO PAUSA consulte Uso de la funci n de remarcado on page 58 Un fax puede ser enviado a varios destinatarios con la funci n de emi si n Para detalles acerca de la transmisi n de emisi n consulte Enviando un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n on page 58 8 Pulse la tecla START Aparecer entonces una pantalla pidi ndole confirmar el rea de digitaliza ci n 9 Para digitalizar el rea de digitalizaci n mostrada pulse la tecla ENTER El documento se digitalizar Bz Para
20. pantalla de modo de fax pulse la tecla STOP RESET 95 Modo de confirmaci n Verificaci n del resultado de la transmisi n recepci n desde la ventana de mensajes Se puede visualizar los resultados de un m ximo de 60 transmisiones recepcio nes de fax Adicionalmente los resultados de transmisi n recepci n que se muestran pue den imprimirse pulsando la tecla START B amp N 1 Pulse la tecla A o Y para elegir Informe Estado y a continuaci n pulse la tecla ENTER 2 Pulse la tecla A O V para elegir Result TX RX y a continuaci n pulse la tecla ENTER La pantalla Result RX TX aparecer y mostrar el protocolo de comunica ci n Es Para volver a la pantalla de modo de fax pulse la tecla ENTER Acerca de los informes y los listados Se puede imprimir informes sobre el estado de env o y recepci n de faxes y la configuraci n de marcado r pido Con este aparato se pude imprimir los siguientes informes y listados Be Para detalles acerca de c mo imprimir los informes y los listados consulte el apartado siguiente Impresi n de informes y listados 1 Pulse la tecla A O Y para elegir Informe Estado y a continuaci n pulse la tecla ENTER 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Informe y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Pulse la tecla o bien Y para elegir el informe deseado pulse la tecla ENTER y paso seguido la tecla START Se imprimir el informe 96 Modo de confirmaci n Informe r
21. se puede especificar un n mero de fax o una direcci n de correo electr nico Be Para detalles acerca de como especificar el destinatario de reenv o con sulte Determinaci n de ajustes de reenv o on page 45 Impresi n de los faxes recibidos rea imprimible El rea de impresi n en todos los tama os de medios de impresi n es de a a hasta aproximadamente 4 0 mm 0 157 pulgadas desde los bordes del medio de impresi n Cada tama o de medio posee un rea imprimible espec fica es decir un rea m xima sobre la cual la impresora puede imprimir claramente y sin distor si n Esta rea est sujeta a los l mites de t a 4 0 mm 0 157 hardware el tama o f sico de los medios y los m rgenes requeridos por la impresora y a las restricciones del software el volumen de memoria disponi ble para el registro de cuadro de p gina entera El rea imprimible para todos los tama os de medios de impresi n es el tama o de la p gina menos 4 0 mm 0 157 pulgadas desde los bordes del medio de impresi n Be Cuando se imprima en color en papel tama o legal el margen inferior ser 16 0 mm 0 63 pulgadas 76 Recepci n de faxes Adici n de la informaci n del remitente al imprimir faxes Si Pie de p gina se hubiese configurado a Encendido las informaciones tales como el n mero de fax del remitente fecha hora de recepci n n mero de sesi n y n mero de p gina se podr n imprimir a
22. si n por lotes n mero de p ginas de la transmisi n si la memo ria se encontrase llena 104 Eliminaci n de fallos Mensajes de error en la ventana de mensajes Mensaje de error Causa Soluci n Administrado por PC Espere por favor El aparato est acce diendo al Setup Utility E Abandonar Setup Utility E Sino se efectuase ninguna operaci n durante 600 segun dos aparecer la pantalla principal Error comunica ci n E La comunicaci n no es posible a causa de un problema en el aparato La comunicaci n no es posible a causa de un problema en el aparato de fax del remitente destinata rio Verifique los resultados de trans misi n Verificar el modo de fax Ha ocurrido un error de fax mientras se efec tuaba una operaci n en el modo de copiado o el modo de digitalizaci n Pulse la tecla FAX para verificar la condici n de error y tome las medidas adecuadas Datos perdidos fax Los datos guardados en la memoria han sido borrados Verifique el informe de datos per didos Si los datos de transmisi n se borraron vuelva a digitalizar los datos de transmisi n Si los datos recibidos se borraron soli cite que se le vuelva a enviar el fax Cuelge tel fono El receptor del tel fono conectado est levan tado Cuelgue el receptor del tel fono conectado 105 Eliminaci n de fallos Mensaje de error
23. telef nico on page 57 Paso seguido pulse la tecla ENTER 4 Para agregar un destinatario verifique que se haya seleccionado A adir y paso seguido pulse la tecla ENTER Repita el paso 3 hasta haber especificado todos los destinatarios deseados Para finalizar la especificaci n de destinatarios elija Finalizar y paso seguido pulse la tecla ENTER Para verificar los destinatarios seleccionados pulse Chequear Editar Una vez verificados los destinatarios pulse la tecla ATR S Para eliminar un destinatario pulse la tecla o bien Y a fin de elegir el destinatario a eliminar despu s de elegir Chequear Editar para verifi car los destinatarios y paso seguido pulse la tecla STOP RESET Si apare ciese un mensaje solicitando confirmaci n para eliminar el destinatario pulse s y paso seguido pulse la tecla ENTER para eliminar el destinata rio Una vez eliminado el destinatario pulse la tecla ATR S La tecla DIRECTORIO TELEF NICO se puede usar si aparece Puede usar directori 5 Pulse la tecla START El documento se digitaliza y a continuaci n se env a el fax ES Para detener la transmisi n pulse la tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER Una vez hecho esto todos los destinatarios seleccionados quedan borrados 59 Env o de faxes Env o de un fax a varios destinatarios marcado grupal Se puede elegir varios des
24. 8 10 Panel de control y men de configuraci n No Nombre de la pieza Descripci n Tecla COLGADO Env a y recibe transmisiones con el receptor col gado Para m s detalles consulte Env o de un fax usando la tecla Colgado on page 65 o Recep ci n manual de faxes on page 75 Ventana de mensajes Muestra configuraci n men s y mensajes Para m s detalles consulte Pantalla de modo de fax on page 14 Teclas A V Navega hacia arriba y hacia abajo a trav s de los men s opciones o alternativas disponibles Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men Utilidad on page 43 Teclas gt gt Navega hacia la izquierda y derecha a trav s de los men s opciones o alternativas disponibles Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men Utilidad on page 43 Tecla ENTER P lsese para elegir el ajuste que se est visuali zando Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men Utilidad on page 43 Indicador de ERROR Indica un estado de error Para m s detalles consulte Mensajes de error en la ventana de mensajes on page 105 10 Tecla ATR S Borra el n mero especificado de copias y el texto ingresado P lsese para volver a la pantalla anterior P lsese para cancelar el ajuste que se est visualizando Para m s detalles consulte Para determinar ajustes en el men
25. Elegir bandeja Configura Band 1 Band 2 ci n Determina que bandeja de papel se puede usar para suministrar papel para la impresi n de documentos recibidos o informes de transmisi n Asimismo se puede especificar que una bandeja de papel no se deba utilizar para el suministro de papel Be Si la unidad de alimentaci n inferior opcional no estuviese instalada no se podr configurar Elegir band 41 Panel de control y men de configuraci n Informes Especifique la configuraci n de informes pulsando Informes en el men Utili tario Informe activ Configura Apagado Encendido ci n Despu s de cada 60 transmisiones recepcio nes se puede imprimir un informe para ver los resultados de las mismas Determina si se imprimir autom ticamente el informe cuando se llegue a la transmisi n n mero 60 Informe res TX Configura Encendido On Error ci n Apagado Determina si se imprimir autom ticamente el informe que muestra el resultado de una trans misi n despu s que sta concluya E Encendido Imprime el informe despu s de cada transmisi n E On Error Imprime el informe despu s de una transmisi n nicamente si ha ocu rrido un error E Apagado No imprime el informe des pu s de cada transmisi n a n cuando haya ocurrido un error El informe de resultado de transmisi n se imprime normalmente despu s de una transmi si n de emisi n Informe res
26. Marcado directo ingresando directamente el n mero de fax Usando el listado de favoritos acceda a un destinatario de marcado r pido o de marcado grupal de el listado de favoritos Usando la funci n de marcado r pido especifique un destinatario registrado utilizando el marcado r pido Usando los n meros de marcado grupal acceda a un destinatario de mar cado grupal Usando las funciones de directorio telef nico busque o revise el listado de destinatarios registrados como teclas de marcado r pido o marcado grupal y paso seguido elija un destinatario Usando la tecla REMARCADO PAUSA marcando el n mero del destinatario que se marc la ltima vez Ingreso directo de un n mero de fax 4 2 3 Use el teclado num rico para ingresar el n mero de fax del destinatario Es Las teclas que pueden usarse para ingresar el n mero de fax son las teclas num ricas 0 a 9 x y A Si se pulsase la tecla REMARCADO PAUSA al ingresar el n mero de fax se agregar una pausa de 2 5 segundos En la ventana de mensajes apa rece una pausa como P Si el aparato se encontrase conectado a una l nea PBX y el n mero de prefijo n mero de acceso a la l nea exterior se hubiese especificado en la Config comun ingrese para marcar autom ticamente el n mero de acceso a la l nea exterior Zas Para borrar un n mero ingresado mantenga pulsada la tecla ATR S durante aproximadamente un segundo o pulse la tecla STOP
27. OKI PRINTING SOLUTIONS Gu a del Usuario Fax 59320503 my okidata com Copyright O 2009 por Oki Data Americas Inc Todos los derechos reservados T tulo del Documento MC160 MFP Gu a del Usuario de la Fax P N 59320503 Revisi n 1 0 Octubre 2009 Aviso R Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la informaci n de este documento sea completa y precisa y est actualizada El fabricante no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta gu a no vayan a afectar a la aplicabilidad de la informaci n incluida en ella La menci n de productos de software fabricados por otras compa as no constituye necesariamente una aprobaci n por parte de fabricante Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y til no garantizamos en forma alguna expresa o impl cita la precisi n o integridad de la informaci n contenida en el mismo Los controladores y manuales m s actualizados se pueden encontrar en el sitio Web http www okiprintingsolutions com Aviso sobre marcas registradas Oki y Microline son marcas de f brica registradas de Oki Electric Industry Company Ltd Apple Macintosh y Mac OS son marcas de f brica registradas de Apple Computers Inc Hewlett Packard HP y LaserJet son marcas de f brica registra
28. RESET Pulse la tecla ENTER Pulse la tecla A o Y para elegir Finalizar y a continuaci n pulse la tecla ENTER El destinatario habr quedado especificado E Para borrar los destinatarios elegidos pulse la tecla STOP RESET 54 Env o de faxes Uso del listado de favoritos Si los destinatarios de marcado r pido y de marcado grupal especificados fre cuentemente se registran en el listado de favoritos pulse la tecla DIRECTORIO TELEF NICO y paso seguido pulse la tecla A o bien Y a fin de acceder r pida mente al destinatario deseado ES El destinatario deber haberse registrado previamente en el listado de favoritos Para m s detalles consulte Registro de destinatarios en el lis tado de favoritos on page 86 1 Pulse la tecla DIRECTORIO TELEF NICO E La tecla DIRECTORIO TELEF NICO se puede usar si aparece la pantalla principal o bien Puede usar Directorio 2 Pulse la tecla o bien Y para elegir el destinatario deseado y paso seguido pulse la tecla ENTER Es Si se eligi por error un destinatario no deseado p lsese la tecla ATR S p lsese la tecla DIRECTORIO TELEF NICO y paso seguido elija el destinata rio correcto 3 Si apareciera Edit Sel vuelva a pulsar la tecla ENTER 4 Pulse la tecla A o Y para elegir Finalizar y a continuaci n pulse la tecla ENTER El destinatario habr quedado especificado Bz Si se eligi un destinatario de marcado grupal se especificar n varios destinata
29. Registrado Pulse la tecla ATR S para retornar a la pantalla Registro marc y a continuaci n contin e con el paso 3 5 Ingrese el nombre del destinatario de marcado r pido a registrar y paso seguido pulse la tecla ENTER Sz Para el nombre se podr ingresar un texto de hasta 20 caracteres de lon gitud Sz Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto on page 109 6 Use el teclado num rico para ingresar el n mero de fax del destinatario Sz El n mero del fax puede contener un m ximo de 50 d gitos 88 Registro de destinatarios Es Para detalles acerca de la escritura edici n de los n meros consulte Para ingresar texto on page 109 7 Pulse la tecla Y 8 Pulse la tecla A O Y para elegir un tem coya configuraci n ya haya sido efec tuada Para configurar la transmisi n por lotes elija Hora del lote pulse la tecla ENTER y contin e con el paso 9 Para configurar la velocidad del modem elija Vel m dem pulse la tecla ENTER y contin e con el paso 10 9 Use el teclado para ingresar la hora de transmisi n y paso seguido pulse la tecla ENTER Se habr concluido la configuraci n de la transmisi n por lotes Contin e con el paso 11 Zas Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto on page 109 1 0 Pulse la tecla A o bien
30. TER 7 Pulse la tecla A o Y para elegir Finalizar y a continuaci n pulse la tecla ENTER Ens Para borrar los destinatarios elegidos pulse la tecla STOP RESET 57 Env o de faxes Uso de la funci n de remarcado Para enviar un fax al ltimo n mero marcado pulse la tecla REMARCADO PAUSA para rellamar al n mero de fax 1 Pulse la tecla REMARCADO PAUSA Verifique que el n mero de fax deseado aparezca en la ventana de mensaje Especificaci n de varios destinatarios Un fax puede ser enviado a varios destinatarios en una sola transmisi n Hay dos m todos para enviar un fax a varios destinatarios en una sola transmisi n E Usando la funci n de marcado grupal E Usando la funci n emisi n Enviando un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n Escriba directamente varios destinatarios o el jalos del listado de favoritos desti natarios de marcado r pido o del directorio telef nico les Por vez se pueden elegir un m ximo de 236 destinatarios ES Con el informe de resultado de transmisi n usted puede verificar si el fax fue enviado a todos los destinatarios Para m s detalles acerca del informe de resultado de transmisi n consulte Verificaci n del resultado de la transmisi n recepci n desde la ventana de mensajes y Acerca de los informes y los listados on page 96 1 Posicione el documento a enviar por fax 2 Si desea ajuste la calidad de imagen Es Se puede ajustar la ca
31. Transmisi n desde la memoria y transmisi n directa 63 Transmisi n desde la memoria ooo oooooooooor ee 63 Transmisi n directa o oooooooononooooomonnannn ooo 63 Cambio del m todo de transmisi n o ooooooooooo o 63 Env o manual de un fAX oooocooooo e ea ea aa aa aa anno 64 Env o de un fax despu s de usar el tel fon0 64 Env o de un fax usando la tecla Colgado 65 Env o de un fax a una combinaci n de n meros de fax marcado en Cadena ooooocnnco o 66 Para eliminar una transmisi n en cola oooooooooooooo 67 El encabezado del faX oooooooooocoonnr o 68 4 Env o de un fax desde un ordenador PC FAX 69 Env o de un fax directamente desde un ordenador PC FAX 70 Configuraci n de PC FAX o oooococccco a aa aa a aa Dano 70 Teclas COMUNES bi e e a as O nd dao A 70 Registro Configuraci n ooccocooccoooo ee ee 70 Registro informaci n del remitente o oooooooooooo 70 Registro Directorio telef nico oooooooooooomoommooo 71 Visualizaci n de la configuraci n de PC FAX 71 Windows VisSta o ooooooooooonaoo ae ae 71 Windows XP Server 2003 o o oooooooonono ee ene a e ae 71 Windows 2000 aa sai Da AA a a a DA Do dan AIDA DA 71 Transmisiones b sicas de PC FAX 0ooocooococcooo o 71 4 Contents 5 Recepci n de faxes veozrio
32. X oooocoooooocoo oo 44 Desactivaci n del Modo memoria RX o oooooooocooooooooo 45 Determinaci n de ajustes de reenv o o o ooooooooooomooo 45 3 Env o de faxes aoaaa ee ee ee nn 47 Operaci n b sica de faX aun ouuo ea e aa ae ea e nea ea aa e aa ea 48 Env o de faxes usando el ADF 6 ee ee eo 48 Env o de faxes usando el cristal para originales 50 Ajuste de la calidad de la imagen oo oooooomoommoo 52 Ajuste de la resoluci n ooooocococoooococr e ee e e Re 52 Ajuste de la densidad de digitalizaci n 22 e 53 Especificaci n de un destinatario 0oooooooooooooo 54 Ingreso directo de un n mero de faX oooocccococccoco 54 3 Contents Uso del listado de favoritos o ooooocooooononooo 55 Uso de la funci n de marcado r pido oococooococcoooo 55 Uso de la funci n de listado del directorio telef nico 56 Uso de la funci n de b squeda del directorio telef nico 57 Uso de la funci n de remarcado o ocooococooocco ene 58 Especificaci n de varios destinatarios 0oooooooo o 58 Enviando un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n 58 Env o de un fax a varios destinatarios marcado grupal 60 Env o de un fax a una hora determinada transmisi n por temp ri ador ceo a a EE 61 Env o de una transmisi n por loteS oo oooooomoommmmm o o 62
33. Y para elegir la velocidad de modem deseada y paso seguido pulse la tecla ENTER La velocidad del m dem habr quedado especificada Contin e con el paso 11 Sz Si ocurriese un error de transmisi n elija una velocidad de modem de 14 4 o bien 9 6 1 1 Pulse la tecla ATR S 1 2 Pulse la tecla ENTER La informaci n ingresada quedar registrada en el n mero de marcado r pido ES Para retornar a la pantalla de modo de fax contin e pulsando la tecla ATR S hasta que aparezca la pantalla de modo de fax Modificaci n borrado de la informaci n de marcado r pido La informaci n de marcado r pido registrado puede modificarse 1 Pulse la tecla A o V para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER ES Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedimiento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Registro marc y a continuaci n pulse la tecla ENTER 89 Registro de destinatarios 3 Pulse la tecla A o Y para elegir Marcac r pida y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Marcac r pida 4 Use el teclado para ingresar el n mero de marcado r pido 1 220 a editar eliminar y paso seguido pulse la tecla ENTER Zas Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto on page 109 5 Pulse la tecla A o Y para elegir Ed
34. a A o bien Y para elegir el destinatario a eliminar y paso seguido pulse la tecla STOP RESET 92 Registro de destinatarios Verifique que se ha seleccionado s y paso seguido pulse la tecla ENTER El destinatario queda eliminado del listado de marcado grupal 8 Pulse la tecla A o Y para elegir Acabado y a continuaci n pulse la tecla ENTER La informaci n editada quedar registrada en el n mero de marcado grupal 93 Registro de destinatarios Eliminaci n de fallos Problemas al enviar faxes Si el fax no se pudiese enviar correctamente consulte la tabla siguiente y lleve a cabo la operaci n indicada Si tras realizar las operaciones descritas sigue sin poder enviar faxes correctamente p ngase en contacto con su distribuidor de OKI Printing Solutions o con un proveedor de servicio autorizado Es Para detalles acerca de los mensajes de error consulte Mensajes de error en la ventana de mensajes on page 105 Para mayor informaci n acerca de procedimientos de eliminaci n de fallos para atascamiento de documentos atascamiento de papel calidad de impresi n pobre o con sumibles vac os consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador en el CD S ntoma Causa Soluci n El documento no se ha digitalizado El documento es dema siado delgado dema siado grueso o demasiado peque o Use el cristal para origi nales para enviar el fax El documento se ha digi t
35. a de usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor en el CD Calibraci n Para mayor informaci n consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor en el CD 29 Panel de control y men de configuraci n Gesti n adminis Especifica la configuraci n del administrador del aparato tal como la configura ci n de red pulsando Gesti n adminis en el men Utilitario Es nicamente el administrador podr acceder al men Gesti n adminis Para visualizar la configuraci n de este men pulse Gesti n admi nis utilice el teclado num rico para ingresar el c digo de acceso de 6 d gitos del administrador preconfigurado 000000 y paso seguido pulse la tecla ENTER N mero adminis Para mayor informaci n consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor en el CD Ajuste red Para obtener informaci n detallada sobre c mo especificar los ajustes consulte la Gu a de la red incluida en el CD Entrada E Mail Para mayor informaci n consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor en el CD Ajuste LDAP Para obtener informaci n detallada sobre c mo especificar ajustes consulte la Utilidad de configuraci n incluida en el CD Ajuste USB Para mayor informaci n consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor en el CD 30 Panel de control y men de configuraci n Ajuste com Ton
36. a seleccionado Modo memoria RX y paso seguido pulse la tecla ENTER 4 Pulse las teclas A O Y pulse Apagado y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer el di logo para ingresar la contrase a Es De no haberse especificado una contrase a el modo de recepci n a memoria quedar cancelado 5 Ingrese la contrase a y paso seguido pulse la tecla ENTER Se habr cancelado el modo de recepci n a memoria E Si en la memoria se encontrasen faxes guardados stos se imprimir n Determinaci n de ajustes de reenv o 1 Pulse la tecla A O Y para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER Be Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedi miento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Operaci n RX Fax y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Pulse la tecla A o Y para elegir Reenviar y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer la configuraci n de Reenviar Pulse la tecla A o Y para elegir Encendido o bien ON Impres y paso seguido pulse la tecla ENTER 5 Ingrese el destinatario o el jalo en los destinatarios de marcado r pido Bz Para elegir destinatarios de marcado r pido pulse la tecla DIRECTORIO TELEF NICO escriba el n mero del destinatario de marcado r pido y paso seguido pulse la tecla ENTER 45 Panel de control y men de configuraci n Sz Tambi n se puede especificar una dire
37. a tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER Env o de un fax a una combinaci n de n meros de fax marcado en cadena Al especificar destinatarios se puede combinar varios n meros de fax A esto se denomina marcado en cadena Por ejemplo si el n mero de tel fono y el n mero de anexo de un destinatario se encuentran registrados como diferentes destinatarios de marcado r pido el n mero de fax del destinatario puede especificarse combinando los dos n me ros 1 Posicione el documento a enviar por fax 2 Si desea ajuste la calidad de imagen Es Se puede ajustar la calidad de imagen del documento Para m s detalles consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 3 Pulse la tecla COLGADO 4 Escriba directamente el primer n mero o el jalo de el listado de favoritos o bien de los destinatarios de marcado r pido E Consulte Especificaci n de un destinatario on page 54 5 Escriba directamente el segundo n mero o el jalo del listado de favoritos o bien de los destinatarios de marcado r pido 6 Pulse la tecla START para iniciar la digitalizaci n y enviar el fax ES Para detener la transmisi n pulse la tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER 66 Env o de faxes Para eliminar una transm
38. abezado Elemento Descripci n Fecha hora de trans Muestra la fecha hora en la que fue enviado el fax misi n La hora se especifica en el formato de 24 horas N mero de fax Muestra el n mero de fax del remitente Nombre del remitente Muestra el nombre del remitente N mero de sesi n Muestra el n mero de sesi n usado para controlar el fax enviado N mero de p gina Muestra el n mero de p gina Muestra tanto el n mero de p gina como el n mero total de p ginas Be Al efectuar una transmisi n usando el tel fono o la tecla COLGADO o bien con una transmisi n directano se mostrar n p ginas m ltiples Es Para imprimir el encabezado configure la fuente de transmisi n con Gesti n adminis Config usuario en el men Utilitario y paso seguido ponga Operaci n TX Fax Encabezado a Encendido Para m s detalles consulte Operaci n TX Fax on page 36 68 Env o de faxes Env o de un fax desde un ordenador PC FAX Env o de un fax directamente desde un ordenador PC FAX Se puede enviar un fax directamente desde un ordenador a trav s de USB o de la red en lugar de imprimir el documento y cargarlo en para ser enviado como fax Es A fin de efectuar una operaci n de PC FAX se deber instalar el controla dor de fax EA El controlador de fax no es compatible con IPP Internet Printing Proto col Configuraci n de PC FAX Teclas comunes
39. ado 34 Panel de control y men de configuraci n Registro marc Registra direcciones en el listado de favoritos tales como los destinatarios de marcado r pido o bien destinatarios de marcado grupal pulsando Registro marc en el men Utilitario Listado telef nico En el listado de favoritos se puede registrar los destinatarios de marcado r pido y los destinatarios de marcado grupal Pulse la tecla DIRECTORIO TELEF NICO y paso seguido pulse la tecla A o bien Y para seleccionar r pidamente el destinatario deseado En el listado de favoritos se puede registrar un m ximo de 20 destinatarios Para m s detalles consulte Listado de favoritos on page 86 Marcac r pida Programa los n meros de marcado r pido con n meros de fax permitiendo especificar f cilmente el destinario sin necesidad de ingresar manualmente el n mero usando el teclado num rico Se podr programar un m ximo de 220 n meros de fax Para m s detalles acerca de la programaci n de los n meros marcado r pido consulte Marcado r pido on page 88 Marcac grupal Los destinatarios de emisi n especificados se pueden registrar como destinatario de marcado grupal Se puede acceder a varios destinatarios con solo elegir un n mero de marcado grupal En un grupo se puede registrar un m ximo de 50 destinatarios En un destinatario de marcado grupal se puede registrar un m ximo de 20 destinatarios Para m s detalles consulte Ma
40. adora Digitalizador en el CD 15 Tecla START B amp N Inicia el trabajo monocromo de copiado digitali zaci n o fax Para m s detalles consulte Operaci n b sica de fax on page 48 o Recepci n manual de faxes on page 75 12 Panel de control y men de configuraci n No Nombre de la pieza Descripci n 16 Indicador START Se enciende en azul para indicar que es posible transmitir faxes y efectuar copias Se enciende en naranja para indicar que no se puede copiar ni transmitir faxes por ejemplo durante el calentamiento o si hubiese ocurrido un error 17 Tecla START COLOR Inicia el trabajo en color de copiado digitalizaci n O fax Para m s detalles consulte Operaci n b sica de fax on page 48 o Recepci n manual de faxes on page 75 18 Tecla STOP RESET Restablece la configuraci n a sus valores prede terminados y detiene las funciones Para m s detalles consulte Operaci n b sica de fax on page 48 13 Panel de control y men de configuraci n Pantalla de modo de fax Pantalla principal 12 MEMORY 100 Te 2 37 LLE hal 41 No Indicaci n Descripci n 1 Hora Muestra la hora especificada actualmente con Gesti n adminis Ajuste usuario Fecha y hora en el men Utilitario 2 Memoria Indica el porcentaje de memoria disponible para disponible operaciones de transmi
41. alizado en un ngulo Las gu as del docu mento no est n ajusta das al ancho del documento Desplace las gu as de documento para que se adapten al ancho del mismo El fax recibido por el destinatario es borroso El documento no est posicionado correcta mente Posicione el documento correctamente El cristal para originales est sucio Limpie el cristal para ori ginales El texto del documento es demasiado mate Ajustar la resoluci n Puede haber un pro blema con la conexi n telef nica Verifique la l nea telet nica e intente reenviar el fax Puede haber un pro blema con el aparato de fax del destinatario Haga una copia para veri ficar que este aparato est funcionando correcta mente y paso seguido si la copia se imprimiera correctamente solicite al destinatario que verifique el estado de su aparato de fax 101 Eliminaci n de fallos S ntoma Causa Soluci n El fax recibido por el destinatario est en blanco El documento se envi con el lado frontal de cara hacia abajo usando el ADP Cargue del documento a enviar por v a fax con la cara hacia arriba No es posible transmitir Se puede haber ejecu tado incorrectamente el procedimiento de trans misi n Verifique el procedi miento de transmisi n e intente enviar el docu mento nuevamente El n mero de fax puede ser equivocado Ve
42. ansmisi n directa fuese la predeterminada aparecer TX directo 63 Env o de faxes 4 Pulse la tecla A o bien Y para elegir el m todo de transmisi n deseado y paso seguido pulse la tecla ENTER 5 Especifique el n mero del fax del destinatario ES Consulte Especificaci n de un destinatario on page 54 E Para efectuar un envi por emisi n a varios destinatarios consulte Enviando un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n on page 58 6 Pulse la tecla START para iniciar la digitalizaci n y enviar el fax ES Para detener la transmisi n pulse la tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER ES El m todo de transmisi n vuelve a la configuraci n predeterminada des pu s que el documento haya sido digitalizado con una transmisi n nor mal o despu s de una transmisi n manual Es de utilidad especificar como predeterminado el m todo de transmisi n usado m s frecuente mente Para m s detalles consulte Operaci n TX Fax on page 36 Env o manual de un fax Env o de un fax despu s de usar el tel fono Si el aparato estuviese conectado a un tel fono y se usara la misma l nea tanto para el tel fono y el fax el documento podr enviarse simplemente despu s de hablar con el destinatario por tel fono Esta opci n es de utilidad por ejemplo si se desea comunicar al destinatario
43. as de impresi n Windows XP Server 2003 1 Partiendo del men Inicio elija Impresoras y faxes para visualizar la car peta Impresoras y faxes 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre el icono de la MC160 FAX y elija Preferencias de impresi n Windows 2000 1 Partiendo del men Inicio elija Configuraci n y a continuaci n Impresoras para visualizar la carpeta Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre el icono de la MC160 FAX y elija Preferencias de impresi n Transmisiones b sicas de PC FAX 1 Pulse Imprimir en el men del documento a enviar por fax Aparecer un di logo que le permitir especificar la configuraci n de impre si n 2 Elija como impresora la MC160 FAX 3 Pulse la tecla Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de destinatarios 71 Es Los nombres de los botones pueden ser diferentes dependiendo de la aplicaci n usada 4 Especifique el destinatario en el registro Configuraci n de destinatarios Si se desea escribir directamente el n mero de fax del destinatario ingrese la informaci n en los cuadros Nombre y N mero de fax que se encuentran en Usuario Listado de grupos Para elegir un n mero de fax de destinatario del directorio telef nico pulse el destinatario deseado en el listado 5 Pulse la tecla gt El recipiente se desplazar a la Listado de destinatarios Ees El fax se enviar a todo los destinatarios mostrados en
44. cci n de correo electr nico Pulse la tecla ENTER Se habr especificado la configuraci n de reenv o 46 Panelde control y men de configuraci n Env o de faxes 3 Operaci n b sica de fax Esta secci n contiene la informaci n b sica acerca de la transmisi n de faxes ES Se podr transmitir por fax los siguientes tama os de papel Tama o m ximo A4 Carta si se usa el cristal para originales Ancho 140 a 216 mm Largo 148 a 500 mm si se usa el ADF Env o de faxes usando el ADF Si se utiliza el ADF los documentos originales que contengan varias p ginas se podr n digitalizar autom ticamente ES No cargue documentos originales que est n unidos por ejemplo con clips o grapas Be No cargue m s de 35 hojas de papel de otra manera el documento origi nal podr a ocasionar atascos o da os en el documento o en el aparato Sz Si el documento original no estuviese cargado correctamente podr a no ser alimentado correctamente atascarse o da arse Bx No abra la cubierta del ADF mientras los documentos cargados en el ADF se est n digitalizando 1 Pulse la tecla FAX para acceder al modo de fax Sz Si el modo inicial Utilitario Ajuste m quina Modo inicial estuviese ajustado a Fax se podr obviar este paso 2 Cerci rese de que no haya documentos en el cristal de originales 3 Cargue el documento en la bandeja de documentos del ADF con la cara hacia arriba 4 Ajuste las
45. celaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER Una vez hecho esto todos los destinatarios seleccionados quedan borrados 60 Env o de faxes Env o de un fax a una hora determinada transmisi n por temporizador Un documento puede digitalizarse y almacenarse en la memoria para enviarse a una hora determinada Esta caracter stica es conveniente para el env o de faxes en horarios de servicio de costo reducido Es Cuando se env e conjuntamente documentos m ltiples a un solo destina tario a una hora especificada es conveniente usar la transmisi n por lotes ya que se necesitar una sola conexi n Es Si no se hubiese programado la hora actual en el aparato el fax no podr enviarse a la hora especificada Para detalles acerca del ajuste de la hora consulte Gesti n adminis on page 30 les La transmisi n con temporizador puede combinarse con la transmisi n por emisi n 1 Posicione el documento a enviar por fax 2 Si desea ajuste la calidad de imagen Es Se puede ajustar la calidad de imagen del documento Para m s detalles consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 3 Pulse la tecla A o Y para elegir Temporiz TX y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Config temporizad TX 4 Usando el teclado num rico ingrese la hora de transmisi n deseada y luego pulse la tecla ENTER E La hora se indica en el formato de 24 horas Be Si usted desease corr
46. ci n la hora de inicio de la transmisi n recepci n el tipo de operaci n transmi si n o recepci n el nombre del destinatario el n mero de p ginas enviadas recibidas el modo y el resultado de la transmisi n recepci n Be Tambi n se puede configurar este aparato para que imprima este informe autom ticamente despu s de 60 transmisiones recepciones Para m s detalles consulte Informes on page 42 NO SESI N FECHA HORA TXIRX ESTACION DE DES P GINA DURACI N MODO RESULTADO TINO 01 0001 19 ABR 16 32 TX AAA NEWYORK 006 00h01minl6s ECM OK 012345678 02 0002 19 ABR 18 00 RX 001 00h02min21s ECM M 098765432 0034 03 0003 19 ABR 18 00 RX 012 00h02min48s ECM OK 098765432 04 0004 19 ABR 19 12 TX OFICINA MATRIZ 001 00h00min56s ECM OK 024682468 Lista datos mem Este es un listado de documentos en cola esperando a ser enviados y documen tos especificados para transmisi n por temporizador incluyendo transmisi n por lotes Se imprimir el n mero de sesi n el tipo de operaci n que se est efectuando la hora el nombre del destinatario y el n mero de p ginas del documento SESI N FUNCION HORA NO ESTACION DE DESTINO P GINA 0001 TX 18 00 001 SP 001 AAA NEWYORK 012 012345678 Impr imagen mem Se imprimir una imagen reducida de la primera p gina del documento espe rando a ser enviado en adici n al n mero d
47. das de Hewlett Packard Company Microsoft MS DOS y Windows son marcas registradas o marcas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y o otros pa ses Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios Contenido T Introducci n ae cor 6 Nombre de las piezas oo oooooconnoon a aa aa aa aa nando 7 VISTA tr ntal e Aena ie n DE a TR La i ELA 7 Vista POSTES a aa a a AA E do e AN e o AA 8 2 Panel de control y men de configuraci n 9 Acerca del panel de control au au ae aa a aa ae ee aa a aa o 10 Indicadores y teclas del panel de control o o oo ooooo 10 Pantalla de modo de faX oooooooccconc a aa aa a aa ana a ao 14 Pantalla principal o ooooccoccccoooo ER AA RS 14 Acceso al modo de fax au annann aaa 17 Lista de SIMDOI S 3 LA A A A A 17 Vista de conjunto del men de configuraci n 18 Men Utilitarios a A a 27 Ajuste M QUINA Le e e aaaea 28 Gesti n Adminis doutra pha Aa E a NE RE SERA ED ERRA 30 Registro mano asas reio E PAO faca A AA EA BA o SOA 35 Operaci n TX Fax ua a auauna 36 Operaci n RX FAX a a e ee ee e ee ee ee aa ee ee 38 IRON SAE AA A O as LAIAS ON 42 Para determinar ajustes en el men Utilidad 43 Procedimiento general para efectuar ajustes en el men Utilitario 43 Recepci n ala memoria o oocoocooccocco e e ene 43 Configuraci n del Modo memoria R
48. de faxeS 95 Verificaci n del contador de todas las digitalizaciones 95 Verificaci n del resultado de la transmisi n recepci n desde la ventana de MensajeS ooocccocoocnr aa ana aa anada 96 Acerca de los informes y los listados ooo 96 Impresi n de informes y listados oocooooocococooooo 96 Informe TE SI N paso o Aa ag 97 INTOTMETES ARA care tia A Tl DA a at Aa a A N 97 Informe ACHIV iis fada AE a aa Du De Dono A Da t i ena fria 98 Lista datos Mel sariaren Tan Aa a a a aa ia 98 IMpr imagen MeM toda AA NA e PA RAKE AS 98 kista TAVONTO Siete raid da rra da e te aia 99 Lista marc t pida oooooccococoo ee ee ae ee 99 Lista Mare glup ras E e la NOS 99 5 Contents 8 Eliminaci n de fallos ooococcococnn o 100 Problemas al enviar faxeS o o oooooooooonornra aa aa nao 101 Problemas al recibir faxes usas ua a ae ee ae a aa aa aa aa nao 103 Otros problemas 2 neu ue ee ea ea ea ea a aa aa aa aa a aa a aa ana nana 104 Mensajes de error en la ventana de mensajes 105 Ap ndice o ococoocncocnccnnnrn cnn 107 Especificaciones t CnicaS 0ooooooooo ea aa eno 108 Para ingresar texto ouuo ou ea a aa aa aa aa aa aa a au aa aun anana 109 Funcionamiento de las teclas 22 e a ee ee ee o 109 Para ingresar los n meros de fax au ue e ee 109 Para ingresar nombres ue ee ee ee ee ee ee acae 110 Para ingresar direcciones de corr
49. de transmisi n Si se decide cancelar el trabajo las p ginas del documento que han sido digitalizadas para tal tra bajo quedar n borradas Si se elije iniciar la transmisi n sta se iniciar Despu s de haber enviado las p ginas digitalizadas se reiniciar la digi talizaci n del documento 51 Env o de faxes Ajuste de la calidad de la imagen Se puede ajustar la calidad de imagen de un documento antes de enviarlo como fax Ajuste de la resoluci n 1 Pulse la tecla o bien Y para elegir la calidad de imagen del fax y paso seguido pulse la tecla Enter Ees Puede aparecer Est Texto Fina Texto S Fina Texto Est Foto Fina Foto 0 bien S Fina Foto dependiendo del ajuste elegido para Operaci n TX Fax en el men Utilitario 2 Verifique si se ha seleccionado Calidad orig y paso seguido pulse la tecla ENTER 3 Pulse la tecla o bien Y para elegir la resoluci n del fax y paso seguido pulse la tecla ENTER La resoluci n queda configurada Eb RU Elija la resoluci n adecuada para el documento Est Texto Elija esta configuraci n para documentos que contengan texto escrito a mano o para impresiones del ordenador Fina Texto Elija esta configuraci n para documentos que contengan texto impreso peque o S Fina Texto Elija esta configuraci n para documentos que conten gan texto impreso peque o tales como diarios y documentos que con tengan ilustraciones de gran detalle Est F
50. destinatario al listado de favoritos elija A adi r pulse la tecla ENTER y a continuaci n repita los pasos 4 a 6 El destinatario quedar registrado en el listado de favoritos E Para retornar a la pantalla de modo de fax siga pulsando la tecla ATR S hasta que aparezca la pantalla de modo de fax o pulse la tecla STOP RESET Eliminaci n de destinatarios del listado de favoritos Es posible eliminar un destinatario registrado en el listado de favoritos 1 2 3 NO O A 8 Pulse la tecla A o Y para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER ES Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedimiento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 Pulse la tecla A o Y para elegir Registro marc y a continuaci n pulse la tecla ENTER Verifique si se ha seleccionado Listado telefonico y paso seguido pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Favorito Pulse la tecla A o Y para elegir Chequear Editar y a continuaci n pulse la tecla ENTER Pulse la tecla o bien Y para elegir el destinatario a eliminar y paso seguido pulse la tecla STOP RESET Verifique que se ha seleccionado s y paso seguido pulse la tecla ENTER Pulse la tecla ATR S ES Para eliminar otro destinatario repita el procedimiento a partir del paso 5 Pulse la tecla A o Y para elegir Acabado y a continuaci n pulse la tecla ENTER El destinatario quedar eliminado del listado de favor
51. e 1 a 16 que deber n sonar antes que el aparato comience a recibir el fax cuando se ha conec tado un tel fono externo 38 Panel de control y men de configuraci n Reducci n RX Configura Encendido Apagado ci n Cortar Determina si los documento que son m s largos que el papel de tama o actual se imprimir n reducidos divididos o si se descartar n E Encendido El documento se imprimir a tama o reducido E Apagado El documento se imprimir a tama o completo y se dividir en varias p ginas E Cortar El documento se imprime pero las partes que vayan m s all del tama o de papel quedar n borradas Para deta lles acerca de la relaci n entre la longitud del documento recibido y el documento que se imprime en realidad consulte Impresi n de los faxes recibidos on page 76 Impr RX Configura RX memoria Impresi n RX ci n Determina si el fax se imprimir nicamente despu s de haber recibido todas las p ginas del documento o si la impresi n se iniciar tan pronto como se haya recibido la primera p gina del documento E RX memoria La impresi n se iniciar despu s de haber recibido todas las p gi nas E Impresi n RX La impresi n se iniciar despu s de haber recibido la primera p gina 39 Panel de control y men de configuraci n Modo RX Configura RX autom tico RX manual ci n Determina si se ha a
52. e en la memoria El n mero total de p ginas se imprimir autom ticamente con el n mero de p gina en el encabe zado Sin embargo la memoria puede quedar llena si hubiese demasiadas p gi nas en el documento o si los datos son de gran tama o debido a la calidad fina de la imagen resoluci n Transmisi n directa Con este m todo la transmisi n se efect a en tiempo real en la secuencia de transmisi n de los destinatarios Si el documento tuviese muchas p ginas se pude enviar el fax con este m todo sin que la memoria se llene Es El ajuste predeterminado es TX memoria transmisi n desde la memo ria La configuraci n predeterminada se puede modificar en el men Uti litario Para m s detalles consulte Operaci n TX Fax on page 36 Esas La transmisi n directa no puede usarse conjuntamente con transmisi n d plex por ambas caras del documento Cambio del m todo de transmisi n El m todo de transmisi n predeterminado puede modificarse temporalmente 1 Posicione el documento a enviar por fax 2 Si desea ajuste la calidad de imagen Es Se puede ajustar la calidad de imagen del documento Para m s detalles consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 3 Pulse la tecla o bien Y para elegir el m todo de transmisi n actual y paso seguido pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Modo TX Zas Si la transmisi n desde memoria fuese la predeterminada aparecer TX memoria Si la tr
53. e fax cuando el aparato no se encuentre en el modo de fax Lista de s mbolos La transmisi n Un documento est en la cola de transmisi n S mbolo Descripci n dn Marcado Se est marcando un n mero de fax Je a ar Llamando El aparato est recibiendo una llamada oz O O Enviando Se est enviando el documento O O Recibiendo Se est recibiendo un documento N mero de El n mero de p ginas del documento digitalizado al p ginas del aparece al lado del s mbolo documento digitalizado E Tono Si se ha elegido Impulso como tipo de l nea telef nica pulse la tecla x para cambiar temporalmente el tipo de l nea a Tono F Pausa Se inserta una pausa controlada por temporizador o transmisi n por lotes se encuentra en la cola controlada por temporizador o de transmisi n por lotes Recepci n a la memoria Un documento est en la cola para la recepci n en la memoria 17 Panel de control y men de configuraci n Vista de conjunto del men de configuraci n El men al que se puede acceder desde el panel de control dispone de la siguiente estructura Est Texto Calidad orig Densidad Faxal Tempor TX TX memo ria Cancelar reserva UTILI Ajuste Rest auto panel TARIO m quina Modo ahorro ener Con
54. e faxes ES Si el aparato se encuentra apagado no se podr n recibir faxes Por ello cerci rese de dejar encendido el aparato Es Para imprimir un fax recibido modifique el tipo de papel a Papel sencillo y el tama o de papel a A4 Legal 14 Carta u Legal 13 5 Si el tel fono estuviese conectado a este aparato y se usara la misma l nea tanto para el tel fono y el fax el fax podr recibirse despu s de levantar el auricular del tel fono 1 Despu s que el tel fono timbre levante el auricular Be Si el Modo RX en el men Operaci n RX Fax estuviese configurado a Manual RX el aparato continuar sonando sin importar si la llamada est siendo recibida desde un aparato de fax o un tel fono 2 Pulse la tecla START El aparato comenzar a recibir el fax Zas Si el aparato se encuentra en un modo que no sea Fax pulse la tecla FAX para ingresar al modo de Fax antes de pulsar la tecla START Sz Despu s de concluir la conversaci n telef nica pulse la tecla START para iniciar la recepci n del fax Bz Si el auricular del tel fono se levantase y la llamada se estuviese reci biendo desde un aparato de fax pulse la tecla START para iniciar la recepci n del fax 3 Vuelva a colocar el auricular del tel fono en su lugar 75 Recepci n de faxes Reenv o de los faxes recibidos Si se elije reenv o el documento recibido se enviar al destinatario especificado en este aparato Como destinatario de reenv o
55. e sesi n el tipo de operaci n que se est efectuando la fecha la hora el nombre del destinatario y el n mero de p ginas del documento 98 Modo de confirmaci n Lista favoritos Los destinatarios registrados en el listado de favoritos se imprimir n en el orden en que aparecen en el listado de favoritos FA NO ESTACION DE DESTINO NUMERO DE DESTINO VELOCIDAD FECHA CONFIG FA 01 AAA NEWYORK 012345678 33 6 20 ENE 2006 FA 02 AAA TOKIO 098765432 33 6 20 ENE 2006 FA 03 OFICINA MATRIZ 024682468 33 6 12 FEB 2006 FA 04 0P 02345678 0224466880 12 8 12 FEB 2006 Lista marc r pida Los destinatarios programados en los n meros de marcado r pido se imprimir n en orden num rico La hora especificada para n meros de marcado r pido registrados con configuraci n de transmisi n aparecer debajo DETALLE NO MR ESTACION DE DESTINO NUMERO DE DESTINO DETALLE FECHA CON FIG MR 001 OFICINA AMSTERDAM 0P 09876543 23 00 33 6 20 ENE 2006 MR 002 OFICINA COREA 0P01357913 33 6 20 ENE 2006 MR 003 ABCDEF 024682468 33 6 12 FEB 2006 MR 004 CORREO 0224466880 14 4 12 FEB 2006 Lista marc grup La configuraci n de marcado grupal se imprimir en orden num rico NO TECLA NOMBRE NO ESTACION DE DESTINO GP 01 GRUPO 01 01 MR 002 AAA TOKYO 098765432 02 MR 004 NJ OFFICE 0P 02345678 03 MR 001 OFICINA AMSTERDAM 0P 09876543 99 Modo
56. egir la hora pulse la tecla ATR S y paso seguido ingrese la hora correcta 5 Especifique el n mero del fax del destinatario Be Consulte Especificaci n de un destinatario on page 54 ES Para efectuar un envi por emisi n a varios destinatarios consulte Enviando un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n on page 58 Una vez especificados todos los destinatarios pulse la tecla START para iniciar la digitalizaci n Una vez concluida la digitalizaci n el aparato entrar en el modo de standby K Si el n mero de marcado r pido especificado estuviese registrado con una configuraci n de transmisi n por lotes el fax se enviar a la hora especificada para la transmisi n por lotes 61 Env o de faxes 6 Pulse la tecla START para iniciar la digitalizaci n el aparato entrar a conti nuaci n en el modo de standby de transmisi n aparecer en la pantalla cuando el aparato se encuentre en el modo de standby Sz Si usted desea cancelar una transmisi n por temporizador elija Cance lar reserv Para m s detalles consulte Para eliminar una transmi si n en cola on page 67 Env o de una transmisi n por lotes Se puede digitalizar varios documentos y guardarlos en la memoria de este apa rato a fin de enviarlos juntos a un solo destinatario a una hora especificada Sz Desde el men Utilitario se deber haber registrado por adelantado la transmisi n por lotes hora de transm
57. eo electr nicO 110 Para acceder al modo de escritura oooocoococooooo 111 Ejemplo de escritura au a ee ee anaana 111 Correcci n del texto y precauciones de escritura 112 6 Contents Introducci n Nombre de las piezas Las partes del aparato referidas a lo largo de este manual est n ilustradas a con tinuaci n S rvase dedicar algo de tiempo para familiarizarse con ellas Vista frontal 1 Panel de control 2 Alimentador autom tico de docu mentos ADF 2 a Cubierta de alimentaci n del ADF 2 b Gu a de documentos 2 c Bandeja de alimentaci n de documentos 2d Bandeja de entrega de docu mentos 2 e Tope de documentos Zas El ADF puede aparecer en algu nos mensajes de error y de estado como cubierta de docu mentos Baje el tope de documentos al digitalizar papel de tama o legal con el ADF 3 Cubierta antipolvo 4 Bandeja 1 bandeja de alimentaci n manual 5 Bandeja de entrega 6 Extensi n de la bandeja 7 Cristal para originales 8 Cubierta para originales 9 Unidad de digitalizaci n 10 Puerto de memoria USB 7 Introducci n Vista posterior 1 Interruptor 2 Interruptor 3 Conector TEL telef nico 4 Conector LINE l nea telef nica 5 Puerto USB 6 Puerto de interfaz Ethernet 10Base T 100Base TX 8 Introducci n
58. erca de como especificar la configuraci n en el men Utilidad consulte Para determinar ajustes en el men Utilidad on page 43 Es Los ajustes de configuraci n de la m quina se pueden ver tambi n a trav s de la red mediante un explorador web S lo tiene que introducir la direcci n IP de la m quina en el explorador Si desea cambiar la configu raci n deber conectarse como administrador utilizando la contrase a del administrador que de forma predeterminada es sysAdmin Para mayor informaci n acerca de como configurar las opciones en los men s Conf papel Ban1 Config Copia Entrada E Mail y Config digita lazi consulte la Gu a del usuario de la Impresora Copiadora Digitalizador en el CD Para obtener informaci n detallada sobre c mo especificar opciones en la CONFIGURACI N DE RED consulte la Gu a de la red incluida en el CD 27 Panel de control y men de configuraci n Ajuste m quina Especifica la configuraci n para las operaciones del aparato y se visualiza pul sando Ajuste m quina en el men Utilitario Rest auto panel Para mayor informaci n acerca de c mo efec Modo ahorro ener tuar la configuraci n consulte la Gu a de usua Contraste LCD rio de la Impresora Copiadora Digitalizador en el CD Aj velocidad tecla Idioma Volumen zumbador Configura Apagado Bajo Alto ci n Ajuste el volumen de las alarmas y del indica dor sonoro que suena cuando se pulsa una tec
59. es TX Se imprimir el n mero de sesi n el nombre del destinatario la fecha de env o la hora de inicio de la transmisi n el n mero de p ginas del documento el tiempo requerido el modo y el resultado de la transmisi n Be Asimismo se puede configurar el aparato para imprimir este informe sea con cada transmisi n nicamente cuando ocurra un error o nunca Para m s detalles consulte Informes on page 42 SESI N FUNCION NO ESTACION DE DES TINO FECHA HORA P GINA DURACI N MODO RESULTADO 0001 001 AAA NEWYORK 012345678 19 ABR 18 00 010 00h02min21s PARAR 00A0 CANCELAR TX Informe res RX Se imprimir el n mero de sesi n la fecha de recepci n la hora de inicio de la recepci n el n mero de p ginas recibidas el tiempo requerido el modo y el resultado de la recepci n Es Asimismo se puede configurar el aparato para imprimir este informe sea con cada recepci n nicamente cuando ocurra un error o nunca Para m s detalles consulte Informes on page 42 SESI N FUNCION NO ESTACION DE DES FECHA HORA P GINA DURACI N MODO RESULTADO TINO 0001 RX 001 19 ABR 18 00 001 00h02min21s ECM M 098765432 0014 ERROR DURANTE RX 97 Modo de confirmaci n Informe activ Se imprimir el n mero de operaci n el n mero de sesi n la fecha de opera
60. figurado a EE UU O Canad la hora se modificar autom ticamente para el per odo de ahorro de luz de d a Se inicia el segundo domingo de marzo a las 2 a m ter mina el primer domingo de noviembre de a las 2 a m Formato de Configura MM DD AA DD MM AA fecha ci n AA MM DD Determina el formato de fecha para informes y listados 33 Panel de control y men de configuraci n Preajuste zoom Para mayor informaci n consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor en el CD No fax usuario Ingrese su n mero de fax Se podr ingresar un m ximo de 20 caracteres entre n meros espacios as como y El n mero especifi cado se imprimir en el encabezado de los faxes salientes Predeterminadamente este ajuste est en blanco Nombre usuario Ingrese su nombre Se podr ingresar un m x imo de 32 caracteres El nombre especificado se imprimir en el encabezado de los faxes salientes Predeterminadamente este ajuste est en blanco Remarcado autom Veces remarcado Configu 1 10 Predeterminado depende raci n de Config PTT Especifica el n mero de veces que se intentar un remarcado en caso de no haber respuesta por ejemplo cuando la l nea se encuentra ocu pada Intervalo Configu 2 99 minutos Predeterminado raci n depende de Config PTT Especifica el intervalo de tiempo entre los intentos de remarc
61. firmaci n Los contadores del aparato Las operaciones efectuadas desde la instalaci n de este aparato se pueden verificar con el punto Informe Estado en el men Siga el procedimiento des crito a continuaci n para verificar los contadores de fax Verificaci n del contador de impresi n de faxes Este contador muestra el n mero total de faxes impresos desde la instalaci n de este aparato 1 2 3 Pulse la tecla A o Y para elegir Informe Estado y a continuaci n pulse la tecla ENTER Verifique si se ha seleccionado Impre total y paso seguido pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Impre total Pulse la tecla o Y para navegar en la pantalla hasta que aparezca la panta lla Imprim fax Verifique el n mero total de p ginas impresas como faxes ES Para volver a la pantalla de modo de fax pulse la tecla STOP RESET Verificaci n del contador de todas las digitalizaciones Este contador muestra el n mero total de digitalizaciones efectuadas exclu yendo copias desde la instalaci n de este aparato 1 2 3 Pulse la tecla A o Y para elegir Informe Estado y a continuaci n pulse la tecla ENTER Verifique si se ha seleccionado Impre total y paso seguido pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Impre total Pulse la tecla A o Y para navegar en la pantalla hasta que aparezca la panta lla Total digit Verifica el n mero total de digitalizaciones hechas con faxes Es Para volver a la
62. gal 14 Apa Menos de 348 1 p gina gado 349 688 Dividida en 2 p ginas 689 1028 Dividida en 3 p ginas 1029 Dividida en 4 o m s p ginas Encen Menos de 344 1 p gina dido 345 680 Dividida en 2 p ginas 681 1016 Dividida en 3 p ginas 1017 Dividida en 4 o m s p ginas 80 Recepci n de faxes Registro Pie de Longitud de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm Legal 13 5 Apa Menos de 335 1 p gina gado 356 662 Dividida en 2 p ginas 663 989 Dividida en 3 p ginas 990 Dividida en 4 o m s p ginas Encen Menos de 331 1 p gina dido 332 654 Dividida en 2 p ginas 655 977 Dividida en 3 p ginas 978 Dividida en 4 o m s p ginas Reducci n RX Cortar Be Si una imagen no entra en una p gina las porciones de la imagen que excedan los 24 mm quedar n cortadas y se imprimir n en la p gina siguiente Registro Pie de Longitud de la i1 Impresi n del tama o p gina gen recibida mm de papel A4 Apa Menos de 289 1 p gina gado 290 313 mpresa en 1 p gina 1 24 mm del final queda cortado 314 570 Dividida en 2 p ginas 571 594 Dividida en 2 p ginas 1 24 mm del final queda cortado 595 851 Dividida en 3 p ginas 852 Dividida en 3 p ginas Enc Menos de 285 1 p gina endi 286 309 mpresa en 1 p gina 1 24 mm del final do queda
63. gu as al tama o del documento 5 Ajuste la calidad de imagen del documento 48 Env o de faxes Be Para detalles acerca del ajuste de la calidad de imagen del documento consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 6 Especifique el n mero de fax del destinatario en una de las siguientes opcio nes Marcado directo Uso del listado de favoritos Uso de la funci n marcado r pido Uso de la funci n marcado grupal Uso de la funci n de directorio telef nico Uso de la tecla REMARCADO PAUSA Para detalles acerca de la especificaci n del destinatario consulte Espe cificaci n de un destinatario on page 54 Para detalles acerca del uso de la tecla REMARCADO PAUSA consulte Uso de la funci n de remarcado on page 58 Un fax puede ser enviado a varios destinatarios con la funci n de emi si n Para detalles acerca de la transmisi n de emisi n consulte Enviando un fax a varios destinatarios transmisi n por emisi n on page 58 7 Pulse la tecla START El documento se digitaliza y a continuaci n se env a el fax Bz Para detener la transmisi n pulse la tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER Si el fax no pudiese enviarse por ejemplo porque la l nea est ocupada la funci n de remarcado autom tico intentar enviarlo de nuevo Si el fax no pudiese enviarse con la f
64. guraci n E Ajuste de hora de inicio fin No establecido Modo memoria RX se encuentra normalmente ajustado a Encendido Para imprimir un fax guardado en la memoria ponga Modo memoria RX a Apagado E Ajuste de hora de inicio fin Establecido La recepci n a la memoria se iniciar y finalizar a la hora especificada Ejemplo 1 Cuando el Tiempo ON est configurada a las 18 00 horas y el Tiempo OFF est configurada a las 8 00 horas El aparato se encuentra en el modo de recepci n de memoria desde las 18 00 horas hasta las 8 00 y en el modo de recepci n normal que es cuando los faxes se imprimen despu s de haber sido recibidos desde las 08 00 horas hasta las 18 00 horas Ejemplo 2 Cuando el Tiempo ON est configurada a las 12 00 00 horas y la Tiempo OFF est configurada a las 12 00 00 horas la hora de inicio y fin es la misma 43 Panel de control y men de configuraci n Modo memoria RX se encuentra normalmente ajustado a Encendido sin embargo los faxes guardados en la memoria se imprimir n a las 12 00 horas Configuraci n del Modo memoria RX 1 Pulse la tecla A o Y para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER Be Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedi miento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Operaci n RX Fax y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Verifique si se ha seleccionado Modo memo
65. isi n con un n mero de marcado r pido Para m s detalles consulte Uso de la funci n de marcado r pido on page 55 1 Posicione el documento a enviar por fax 2 Si desea ajuste la calidad de imagen Esas Para m s detalles consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 3 Elija en el listado de favoritos destinatarios para la transmisi n por lotes o especifique su n mero de marcado r pido ES Para detalles acerca de c mo elegir destinatarios en el listado de favori tos consulte Uso del listado de favoritos on page 55 ES Para m s detalles acerca de como especificar destinatarios mediante su n mero de marcado r pido consulte Uso de la funci n de marcado r pido on page 55 4 Pulse la tecla START para iniciar la digitalizaci n el aparato entrar a conti nuaci n en el modo de standby de transmisi n aparecer en la pantalla cuando el aparato se encuentre en el modo de standby Sz Para cancelar una transmisi n por lotes pulse Cancelar reserv Para m s detalles consulte Para eliminar una transmisi n en cola on page 67 62 Env o de faxes m7 Transmisi n desde la memoria y transmisi n directa Este aparato ofrece dos m todos para enviar documentos transmisi n desde la memoria y transmisi n directa Transmisi n desde la memoria Con este m todo la transmisi n del fax se iniciar despu s que el documento se haya digitalizado y guardado completament
66. isi n en cola Se puede seleccionar y borra un documento entre los documentos guardados en la memoria que esperan a ser enviados 1 Pulse la tecla A o Y para elegir Cancelar reserv y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Cancelar reserv ES Si no se hubiesen puesto trabajos en la cola en la memoria aparecer No 2 Usando la tecla o bien Y elija el trabajo a borrar Es Se mostrar n los siguientes tipos de trabajo Memoria transmisi n normal en la cola de la memoria Emisi n transmisi n por emisi n Tempor TX transmisi n por temporizador fax Reenv o reenv o de la transmisi n Para verificar los destinatarios del trabajo de transmisi n por emisi n mostrado actualmente pulse la tecla Despu s de la verificaci n pulse la tecla ATR S para retornar a la pantalla previa 3 Pulse la tecla ENTER Aparecer entonces un mensaje pidi ndole confirmar la eliminaci n del tra bajo 4 Verifique que se ha seleccionado s y paso seguido pulse la tecla ENTER El trabajo quedar eliminado 67 Env o de faxes El encabezado del fax Si en Configuraci n de encabezado se hubiese establecido que se imprima la fuente de informaci n esta informaci n tal como nombre del remitente n mero de fax fecha hora de transmisi n n mero de sesi n y n mero de p gina podr imprimirse en el fax recibido A continuaci n se describen cada una de las informaciones del enc
67. itar O Borrar y continuaci n pulse la tecla ENTER Sise elige Editar aparecer el nombre Contin e con el paso 6 Sise eligi Borrar la configuraci n registrada con en el n mero de mar cado r pido quedar eliminada Esto concluye el procedimiento de elimi naci n 6 Si desea edite el nombre el n mero de fax la velocidad del m dem y la configuraci n de transmisi n por lotes y paso seguido pulse la tecla ENTER La informaci n editada quedar registrada en el n mero de marcado r pido E Si el destinatario de marcado r pido estuviese registrado en el listado de favoritos como destinatario de marcado grupal o como configuraci n de reenv o aparecer un mensaje solicit ndole confirmar que se deje el destinatario de marcado r pido tal como se encuentra Para dejarlo regis trado como se encuentra pulse s Para no dejarlo registrado como se encuentra pulse No Paso seguido pulse la tecla ENTER Si un documento se encontrase en la memoria en la cola de transmisi n por lotes y se cambiara la hora de transmisi n el documento que se encuentra en la memoria se enviar a la hora establecida antes de que se modificara la configuraci n Para m s detalles acerca de como editar el texto consulte Para ingresar texto on page 109 Marcado grupal Registro de un destinatario de marcado grupal Los n meros de fax marcados frecuentemente para transmisi n de emisi n se pueden registrar como un destina
68. itente n mero de fax del remi tente n mero de sesi n y n mero de p gina del aparato en el documento enviado Es Sila Config PTT del men Ajuste usuario estuviese ajustada a EE UU Canad y Corea la configuraci n no se podr modificar 37 Panel de control y men de configuraci n Operaci n RX Fax Especifique la configuraci n para las recepciones de fax pulsando Operaci n RX Fax en el men Utilitario Modo memoria RX Configura Apagado Encendido ci n Determina la recepci n a la memoria se permi tir Encendido o no se permitir Apagado Elija Encendido para no imprimir cuando se reciban faxes confidenciales o cuando no hayan personas presentes por ejemplo de noche Los documentos recibidos se podr n guardar en la memoria y se podr n imprimir en un momento determinado o cuando la recepci n a la memo ria se haya desactivado esta funci n est confi gurada a Apagado Se puede establecer una contrase a para espe cificar la hora de inicio y de terminaci n de la recepci n a la memoria o para cancelar la fun ci n La hora de inicio y terminaci n ajustada permanecer vigente todos los d as hasta que se desactive la recepci n a la memoria Para m s detalles acerca de configuraciones consulte Configuraci n del Modo memoria RX on page 44 N de toques Configura 1 16 Predeterminado depende de ci n Config PTT Para fijar el n mero de timbrazos d
69. itos ES Para retornar a la pantalla de modo de fax siga pulsando la tecla ATR S hasta que aparezca la pantalla de modo de fax o pulse la tecla STOP RESET 87 Registro de destinatarios Marcado r pido Registro de un destinatario de marcado r pido Los n meros de fax usados frecuentemente un m ximo 220 n meros se pue den registrar como destinatarios de marcado r pido Adicionalmente se puede configurar la transmisi n por lotes 1 Pulse la tecla A o Y para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER ES Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedimiento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A o V para elegir Registro marc y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Pulse la tecla A o Y para elegir Marcac r pida y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Marcac r pida 4 Use el teclado para ingresar el n mero de marcado r pido 1 220 y luego pulse la tecla ENTER Es Despu s de pulsar la tecla ENTER y si se hubiese configurado la b s queda LDAP aparecer una pantalla que permite elegir entre Ajuste manual O B squeda LDAP Pulse Ajuste manual y a continuaci n pulse la tecla ENTER Para detalles acerca de la escritura edici n de los n meros consulte Para ingresar texto on page 109 Si el destinatario ya se encontrase registrado con el n mero de marcado r pido aparecer el mensaje
70. izador en el CD Para ingresar texto Al especificar el nombre de usuario o programar el nombre del destinatario se podr n escribir letras caracteres acentuados n meros y s mbolos Funcionamiento de las teclas Use el teclado para ingresar n meros letras y s mbolos Listado de caracteres disponibles para cada tecla del teclado Para ingresar los n meros de fax Teclado Caracteres Caracteres disponibles Tecla disponibles Registro del No fax usario 1 A 1 A 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 0 0 espacio 0 O espacio O Xx Para ingresar su n mero de fax elija Gesti n adminis Ajuste usuario No fax usuario en el men Utilitario 109 Ap ndice A Para ingresar nombres Teclado Caracteres disponibles Tecla 1 A 1 1 2 li 1 0 _ 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHl4ghi fi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7parsB 8 8 TUV8tuvu 9 9 WXYZ9wxyzbyb 0 0 espacio O Xx x 8 amp lt gt lun Para ingresar direcciones de correo electr nico Teclado Caracteres disponibles Tecla 1 A 1 1 _ 1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHl4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pa
71. justado el modo de recep ci n a recepci n autom tica o manual E RX autom tico Empieza autom tica mente a recibir el fax despu s del n mero especificado de timbrazos E RX manual No recibe autom ticamente el fax La recepci n se inicia despu s de efectuar una conexi n alzando el recep tor telef nico o pulsando la tecla COL GADO y pulsando a continuaci n la tecla START Para m s detalles acerca de la recepci n manual consulte Recepci n manual de faxes on page 75 Avanzar Configura Apagado Encendido ci n ON Impres Determina si se reenviar o no los documentos de fax recibidos E Apagado Use esta configuraci n para no reenviar el documento E Encendido Elija esta configuraci n para reenviar el documento de fax recibido al n mero de fax o a la direcci n de correo electr nico especificados E ON Impres Elija esta configuraci n para reenviar el documento de fax reci bido al n mero de fax o a la direcci n de correo electr nico especificados al mismo tiempo que el aparato lo imprime Para m s detalles acerca de configuraciones consulte Determinaci n de ajustes de reenv o on page 45 Pie de p gina Configura Apagado Encendido ci n Determina si la informaci n de recepci n fecha de recepci n n mero de p ginas etc se impri mir o no al pie de cada documento recibido 40 Panel de control y men de configuraci n
72. la Modo inicial Configura Copia Fax ci n Determina el modo en que el aparato inicia o al que retorna despu s del restablecimiento auto m tico T ner vac parar Configura Encendido Apagado ci n Determina si se detendr o no la impresi n copiado o transferencia de un fax cuando se acabe el t ner Si se elige Encendido la impresi n copiado y transferencia de fax se detendr cuando el t ner se agote Si se elige Apagado la impresi n copiado y transferencia de fax continuar a n si se hubiese agotado el t ner Se pueden seguir utilizando las funciones de impresi n copia y fax pero no se garantizan resultados de impresi n ptimos Si se siguen utilizando estas funciones aparece el mensaje TONER LIFE END CHANGE X TONER y se detiene la impresi n T ner bajo Configura Encendido Apagado ci n Determina si aparecer o no un mensaje de advertencia cuando el t ner est por agotarse 28 Panel de control y men de configuraci n Continuac autom Configura Encendido Apagado ci n Especifica si se contin a o detiene la impresi n cuando ocurre un error de tama o de papel durante la impresi n Si se elige Encendido la impresi n continuar a n cuando ocurra un error de tama o Si se elige Apagado la impre si n se detendr si ocurre un error de tama o Velocidad d plex Para mayor informaci n consulte la Gu
73. la Listado de destinatarios Be Para eliminar un destinatario de la Listado de destinatarios pulse la tecla lt Elija el registro Hoja de car tula 7 Elija el formato de la p gina de car tula en Elegir hoja de car tula 8 Si Elegir hoja de car tula no estuviese ajustada a Sin hoja de car tula se podr efectuar la configuraci n de la siguiente manera Para insertar una imagen en la p gina de car tula marque la casilla de verificaci n Insertar imagen y paso seguido especifique los siguientes ajustes Zoom determina el tama o de la imagen X determina la posici n horizontal de la imagen Y determina la posici n vertical de la imagen Elija la informaci n a imprimir en la p gina de car tula en Informaci n de la hoja de car tula Asunto se puede imprimir un asunto en el fax Escriba el asunto en el cuadro de texto Listado de destinatarios se puede imprimir el destinatario de la trans misi n de fax Remitente se puede imprimir la informaci n del remitente del fax Se imprimir la configuraci n de PC FAX especificada en el registro Infor maci n del remitente Pulse la tecla Editar para modificar la informa ci n en el cuadro de di logo que aparece Fecha Hora se puede imprimir la fecha y la hora de la transmisi n de fax 9 Pulse la tecla Aceptar Se enviar la transmisi n de PC FAX 72 Recepci n de faxes 9 Recepci n autom tica de faxes Zas Si el aparato se e
74. lidad de imagen del documento Para m s detalles consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 3 Especifique el n mero del fax del destinatario Marcado directo ingrese directamente el n mero de fax del destinatario usando el teclado Pulse la tecla ENTER Usando el listado de favoritos incluyendo destinatarios de marcado gru pal Pulse la tecla DIRECTORIO TELEF NICO pulse la tecla o bien Y a fin de elegir el n mero del destinatario de marcado r pido o de marcado gru pal y paso seguido pulse la tecla ENTER Paso seguido pulse nueva mente la tecla ENTER Usando n meros de marcado r pido Pulse 2 veces la tecla DIRECTORIO TELEF NICO use el teclado num rico para escribir el n mero del destina 58 Env o de faxes tario de marcado r pido y paso seguido pulse la tecla ENTER Paso seguido pulse nuevamente la tecla ENTER Usando los n meros de marcado grupal Pulse 3 veces la tecla DIRECTO RIO TELEF NICO use el teclado num rico para escribir el n mero del des tinatario de marcado grupal y paso seguido pulse la tecla ENTER Paso seguido pulse nuevamente la tecla ENTER Usando el directorio telef nico Pulse 4 veces la tecla DIRECTORIO TELEF NICO y paso seguido use la funci n Lista o B squeda para buscar el destinatario deseado Para m s detalles consulte Uso de la funci n de listado del directorio telef nico on page 56 o bien Uso de la funci n de b squeda del directorio
75. m s fina Para modificar la resoluci n durante la transmisi n desde la configuraci n predeterminada especifi cada aqu consulte Ajuste de la calidad de la ima gen on page 52 36 Panel de control y men de configuraci n TX defecto Configura TX memoria TX directo ci n Determina el m todo deseado para el env o de documentos E TX memoria Con este m todo la trans misi n del fax se iniciar despu s que el documento se haya digitalizado y guar dado completamente en la memoria El n mero total de p ginas se imprimir autom ticamente con el n mero de p gina en el encabezado Sin embargo la memoria puede quedar llena si hubiese demasiadas p ginas en el documento o si los datos son de gran tama o debido a la calidad fina de la imagen resoluci n E TX directo Con este m todo la trans misi n se efect a en tiempo real en la secuencia de transmisi n de los destina tarios Si el documento tuviese muchas p ginas se pude enviar el fax con este m todo sin que la memoria se llene Para modificar el m todo de env o de los docu mentos durante la transmisi n desde la configu raci n predeterminada especificada aqu consulte Transmisi n desde la memoria y transmisi n directa on page 63 Encabezado Configura Apagado Encendido ci n Determina si imprimir o no la informaci n de fuente de transmisi n fecha hora de env o nombre del rem
76. magen 368 680 Dividida en 2 p ginas con 100 681 1016 Dividida en 3 p ginas con 100 1017 Dividida en 4 p ginas con 100 Legal 13 5 Apa Menos de 335 1 p gina con 100 gado 336 359 1 p gina con reducci n de 335 longitud de imagen 360 662 Dividida en 2 p ginas con 100 663 989 Dividida en 3 p ginas con 100 990 Dividida en 4 p ginas con 100 Encen Menos de 331 1 p gina con 100 dido 332 355 1 p gina con reducci n de 331 longitud de imagen 356 654 Dividida en 2 p ginas con 100 655 977 Dividida en 3 p ginas con 100 978 Dividida en 4 p ginas con 100 79 Recepci n de faxes Reducci n RX Apagado Registro Pie de Longitud de la Impresi n deltama o p gina imagen recibida de papel mm A4 Apa Menos de 289 1 p gina gado 290 570 Dividida en 2 p ginas 571 851 Dividida en 3 p ginas 852 Dividida en 4 o m s p ginas Encen Menos de 285 1 p gina dido 286 562 Dividida en 2 p ginas 563 839 Dividida en 3 p ginas 840 Dividida en 4 o m s p ginas Carta Apa Menos de 271 1 p gina gado 272 534 Dividida en 2 p ginas 535 797 Dividida en 3 p ginas 798 Dividida en 4 o m s p ginas Encen Menos de 267 1 p gina dido 268 526 Dividida en 2 p ginas 527 785 Dividida en 3 p ginas 786 Dividida en 4 o m s p ginas Le
77. n de listado o de b s queda del directorio telef nico Siga el procedimiento descrito a continuaci n para buscar usando la funci n de b squeda del directorio telef nico 1 Pulse 4 veces la tecla DIRECTORIO TELEF NICO Zas La tecla DIRECTORIO TELEF NICO se puede usar si aparece la pantalla principal o bien Puede usar directori 2 Pulse la tecla A o Y para elegir B squeda y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer una pantalla que le permitir ingresar el texto a buscar 3 Use el teclado ingrese las primeras letras del nombre programado del desti natario deseado E Ingresar el nombre programado en la tecla de marcado r pido o de mar cado grupal Para m s detalles acerca de como ingresar texto consulte Para ingresar texto on page 109 E Se podr ingresar un texto de hasta 10 caracteres de longitud 4 Pulse la tecla ENTER Aparecer el n mero de nombres que empiezan con el texto ingresado en el paso 3 Es Si no se encontrasen nombres que empiecen con el texto ingresado se mostrar No encontrado 5 Pulse la tecla o bien Y para elegir el destinatario deseado y paso seguido pulse la tecla ENTER E Si el nombre del destinatario deseado no apareciese en los resultados de b squeda pulse la tecla ATR S dos veces para retornar a la pantalla que le permite ingresar el texto de b squeda e intente la b squeda con un texto diferente 6 Si apareciera Edit Sel vuelva a pulsar la tecla EN
78. ncuentra apagado no se podr n recibir faxes Por ello cerci rese de dejar encendido el aparato Es Para imprimir un fax recibido modifique el tipo de papel a Papel sencillo y el tama o de papel a A4 Legal 14 Carta u Legal 13 5 Si el par metro de Modo RX en el men Operaci n RX Fax estuviese ajustado a Auto RX no se necesitar ejecutar una acci n especial a fin de recibir el fax La recepci n se iniciar despu s del n mero especificado de timbrazos Bz Bz Bz Si el par metro de Modo RX en el men de Operaci n RX Fax estuviese ajustado a Manual RX el fax no se recibir autom ticamente Para m s detalles consulte Operaci n RX Fax on page 38 Si el par metro de Modo memoria RX estuviese ajustado a Encendido la impresi n no se iniciar autom ticamente despu s que se haya reci bido el fax Un documento recibido se guardar en la memoria y se impri mir a la hora especificada en con la funci n Modo memoria RX Adicionalmente si se ha configurado Modo memoria RX a Apagado el fax se imprimir Para m s detalles acerca de la funci n Modo memoria RX en el men Utilitario consulte Operaci n RX Fax on page 38 Para m s detalles acerca de como especificar la configuraci n de la funci n Modo memoria RX consulte Configuraci n del Modo memoria RX on page 44 Este aparato no es compatible con recepci n de invitaciones a transmitir 74 Recepci n de faxes Recepci n manual d
79. nin ca a a nanne 73 Recepci n autom tica de faxes o o oooooooooor oo 74 Recepci n manual de faxes 0oooocooooorn a 75 Reenv o de los faxes recibidoS ooooooooomommmmmmo o 76 Impresi n de los faxes recibidos 0ooooooooooomooo o 76 rea imprimible A A ee 76 Adici n de la informaci n del remitente al imprimir faxes 77 M todo de impresi n durante la impresi n 77 Reducci n RX Encendido au ee ee Ro 78 Reducci n RX Apagado ue ee ee ee ee eno 80 Reducci n RX Cortar ao e ee ee ee 81 6 Registro de destinatarios oooooooooo 84 Acerca de la funci n de registro de marcado 85 Listado de favoritos ua eu ua a ae ea aa e aa aa aa aa au a aa aa au aa au ana 86 Registro de destinatarios en el listado de favoritos 86 Eliminaci n de destinatarios del listado de favoritos 87 Marcado r pido ue ue oe e e ee e ae aa aa aa a aa aa aa aa aa aa aa aa ana 88 Registro de un destinatario de marcado r pido 88 Modificaci n borrado de la informaci n de marcado r pido 89 Marcado grupal coi a 90 Registro de un destinatario de marcado grupal 90 Modificaci n borrado de la informaci n de marcado grupal 92 T Modo de confirmaci n oooocococccncccn ns 94 Los contadores del aparato ooooononooorrnrrnmos 95 Verificaci n del contador de impresi n
80. o Pulso Configura Tono Pulso ci n Fija el sistema de marcado Si este par metro no se ajustase correctamente al tipo de sis tema de marcado no se podr enviar ni recibir faxes Elija la configuraci n correcta despu s de haber verificado que tipo de sistema de mar cado utiliza su l nea telef nica Be Si Config PTT del men Ajuste usua rio estuviese ajustada a USA Canada O New Zealand la configuraci n no se podr modificar Monitor l nea Configura Apagado Bajo Alto ci n Determina el volumen del sonido de monitoreo de la se al de transmisi n Be A n cuando se haya elegido Apagado el sonido de monitoreo podr oirse cuando se pulse la tecla COLGADO PSTN PBX Configura PSTN PBX ci n Determina si el cableado del tel fono conec tado es una red telef nica p blica PSTN o una privada PBX En caso de un sistema PBX se podr especifi car un prefijo n mero de acceso a la l nea exterior 31 Panel de control y men de configuraci n TEL FAX Mode Configura ci n OFF ON APAGADO ENCEN DIDO Sirve para cambiar autom tica mente entre el tel fono y el fax durante la recepci n cuando hay un tel fono conectado a la m quina Cuando est en la posici n ON el tel fono suena al recibir llama das y la m quina recibe autom ti camente los faxes Cuando est en la posici n OFF la m quina devuelve
81. o en su lugar Be Para detener la transmisi n pulse la tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la cancelaci n Pulse s y a conti nuaci n pulse la tecla ENTER Env o de un fax usando la tecla Colgado Be La transmisi n manual no puede usarse conjuntamente con transmisi n d plex por ambas caras del documento 1 Cargue el documento en el ADF Be Para enviar manualmente un fax cargue el documento en el ADF Si se coloca el documento en el cristal para originales ocurrir un error Be Para obtener m s detalles de c mo cargar el documento en el ADF con sulte Env o de faxes usando el ADF on page 48 2 Si desea ajuste la calidad de imagen Be Se puede ajustar la calidad de imagen del documento Para m s detalles consulte Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 3 Pulse la tecla COLGADO 65 Env o de faxes 4 Especifique el n mero del fax del destinatario Es Las teclas para destinatarios registrados puedes usarse a n si se hubiese pulsado la tecla COLGADO Para m s detalles consulte Especifi caci n de un destinatario on page 54 No se podr especificar destina tarios de marcado grupal Zas Si se ha elegido Impulso como tipo de l nea telef nica pulse la tecla x para cambiar temporalmente el tipo de l nea a Tono 5 Pulse la tecla START para iniciar la digitalizaci n y enviar el fax ES Para detener la transmisi n pulse l
82. o especificado Esas Para borrar los destinatarios elegidos pulse la tecla STOP RESET Uso de la funci n de listado del directorio telef nico Si se registra un destinatario con un n mero de marcado r pido o de marcado grupal el destinatario puede encontrarse usando la funci n de listado o de b s queda del directorio telef nico Siga el procedimiento descrito a continuaci n para buscar usando la funci n de listado del directorio telef nico 1 Pulse 4 veces la tecla DIRECTORIO TELEF NICO Es La tecla DIRECTORIO TELEF NICO se puede usar si aparece la pantalla principal o bien Puede usar Directorio 2 Verifique si se ha seleccionado Lista y paso seguido pulse la tecla ENTER Aparecer el listado de teclas de marcado r pido y de marcado grupal 3 Pulse la tecla o bien Y para elegir el destinatario deseado y paso seguido pulse la tecla ENTER E Si el destinatario se hubiese elegido de manera incorrecta pulse la tecla ATR S y ejecute la operaci n de nueva desde el paso 1 4 Si apareciera Edit Sel vuelva a pulsar la tecla ENTER 5 Pulse la tecla A o Y para elegir Finalizar y a continuaci n pulse la tecla ENTER Ens Para borrar los destinatarios elegidos pulse la tecla STOP RESET 56 Env o de faxes Uso de la funci n de b squeda del directorio telef nico Si se registra un destinatario con un n mero de marcado r pido o de marcado grupal el destinatario puede encontrarse usando la funci
83. oto Elija esta configuraci n para documentos fotogr ficos que contengan fotos normales Fina Foto Elija esta configuraci n para documentos fotogr ficos que contengan imagen de resoluci n fina S Fina Foto Elija esta configuraci n para documentos fotogr ficos que contengan imagen de resoluci n m s fina La resoluci n vuelve a la configuraci n predeterminada despu s que el documento haya sido digitalizado con una transmisi n normal o despu s de la transmisi n manual La configuraci n predeterminada se puede modificar Es de utilidad especificar como configuraci n predeterminada una resoluci n frecuentemente usada Para m s detalles consulte Ope raci n TX Fax on page 36 52 Env o de faxes Ajuste de la densidad de digitalizaci n 1 Pulse la tecla A o bien Y para elegir la calidad de imagen del fax y paso seguido pulse la tecla ENTER Ees Puede aparecer Est Texto Fina Texto S Fina Texto Est Foto Fina Foto 0 bien S Fina Foto dependiendo del ajuste elegido para la funci n Operaci n TX Fax en el men Utilitario 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Densidad y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Pulse la tecla d o bien b para elegir la densidad de digitalizaci n y paso seguido pulse la tecla ENTER La densidad de digitalizaci n quedar configurada 53 Env o de faxes Especificaci n de un destinatario El destinatario puede especificarse en cualquiera de las siguientes maneras
84. rcado grupal on page 90 35 Panel de control y men de configuraci n Operaci n TX Fax Especifica la configuraci n para las transmisiones de fax pulsando Operaci n TX Fax en el men Utilitario Nivel dens Configura Claro anmo Oscuro ci n Especifica la densidad de digitalizaci n de un documento Para modificar la densidad durante la transmi si n desde la configuraci n predeterminada especificada aqu consulte Ajuste de la cali dad de la imagen on page 52 Prioridad calidad Configura Est Texto Fina Texto ci n S Fina Texto Est Foto Fina foto S Fina Foto Determina la resoluci n predeterminada de digita lizaci n calidad del documento de fax E Est Texto Elija esta configuraci n para documentos que contengan texto escrito a mano o para impresiones del ordenador E Fino Texto Elija esta configuraci n para documentos que contengan texto impreso peque o E s Fina Texto Elija esta configuraci n para documentos que contengan texto impreso peque o tales como diarios y documentos que contengan ilustraciones de gran detalle E Est Foto Elija esta configuraci n para documentos fotogr ficos que contengan fotos normales E Fina Foto Elija esta configuraci n para documentos fotogr ficos que contengan imagen de resoluci n fina E S Fina Foto Elija esta configuraci n para documentos fotogr ficos que contengan imagen de resoluci n
85. ria RX y paso seguido pulse la tecla ENTER 4 Pulse las teclas A o Y pulse Encendido y a continuaci n pulse la tecla ENTER 5 Use el teclado para ingresar la hora a la que la recepci n a la memoria se ini ciar y luego pulse la tecla ENTER Aparecer el di logo para ingresar la hora de finalizaci n ES Para no especificar una hora de inicio pulse la tecla ENTER sin especificar la hora Aparecer entonces un cuadro de di logo Contin e con el paso 7 6 Use el teclado para ingresar la hora a la que la recepci n a la memoria termi nar y luego pulse la tecla ENTER Aparecer el di logo para ingresar la contrase a 7 Ingrese la contrase a y paso seguido pulse la tecla ENTER Se habr configurado el modo de recepci n a la memoria Sz La contrase a es necesaria para desactivar el modo de recepci n a la memoria o para modificar las horas de inicio fin Ingrese un n mero de 4 d gitos Sz Para no especificar una contrase a pulse la tecla ENTER sin especificar ninguna contrase a 44 Panel de control y men de configuraci n Desactivaci n del Modo memoria RX 1 Pulse la tecla A o Y para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER Be Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedi miento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Operaci n RX Fax y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Verifique si se h
86. rifique el n mero de fax Se puede haber progra mado incorrectamente el destinatario en la lista de favoritos el destinatario de marcado r pido o el destinatario de marcado grupal Verifique que se hayan programado correcta mente las teclas La l nea telef nica podr a estar conectada incorrectamente Verifique la conexi n de la l nea telef nica Si estuviese desconec tada con ctela Puede existir un pro blema con el aparato de fax del destinatario como por ejemplo que est apagado o se le haya acabado el papel P ngase en contacto con el destinatario 102 Eliminaci n de fallos Problemas al recibir faxes Si el fax no se pudiese recibir correctamente consulte la tabla siguiente y lleve a cabo la operaci n indicada Si tras realizar las operaciones descritas sigue sin poder recibir faxes correctamente p ngase en contacto con su distribuidor de OKI Printing Solutions o con un proveedor de servicio autorizado ES Para detalles acerca de los mensajes de error consulte Mensajes de error en la ventana de mensajes on page 105 Para mayor informaci n acerca de procedimientos de eliminaci n de fallos para atascamiento de documentos atascamiento de papel calidad de impresi n pobre o t ner vac o consulte la Gu a de usuario de la Impresora Copiadora Digitaliza dor en el CD S ntoma Causa Soluci n El fax recibido est en blanco Puede exis
87. rios Sz Para borrar los destinatarios elegidos pulse la tecla STOP RESET Uso de la funci n de marcado r pido Si un destinatario ha sido registrado con un n mero de marcado r pido el n mero de fax del destinatario puede marcarse de manera simple pulsando una tecla de marcado r pido ES El destinatario tiene que haber sido asignado anteriormente al marcado r pido Para m s detalles consulte Registro de un destinatario de mar cado r pido on page 88 1 Pulse 2 veces la tecla DIRECTORIO TELEF NICO ES La tecla DIRECTORIO TELEF NICO se puede usar si aparece la pantalla principal o bien Puede usar Directorio 2 Use el teclado para ingresar el n mero de marcado r pido 1 220 y luego pulse la tecla ENTER 55 Env o de faxes ES Si el n mero se hubiese ingresado de manera incorrecta pulse la tecla ATR S y escriba el n mero correcto del destinatario de marcado r pido Si el n mero de marcado r pido ingresado no estuviese registrado con una direcci n de correo electr nico aparecer el mensaje No es N de fax Adem s si se pulsa una tecla de marcado r pido que no estu viese registrada con un destinatario aparecer el mensaje No registrado Ingrese un n mero de marcado r pido registrado con un n mero de fax 3 Si apareciera Edit Sel vuelva a pulsar la tecla ENTER 4 Pulse la tecla A o Y para elegir Finalizar y a continuaci n pulse la tecla ENTER El destinatario habr quedad
88. rs 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 espacio O Xx 8 120 Dl 8 110 Ap ndice A Para acceder al modo de escritura Con cada pulsaci n de la tecla x el modo de escritura cambia entre los n meros y las letras 1 se pueden escribir n meros A se pueden escribir letras Ejemplo de escritura A continuaci n se describe el procedimiento para escribir el texto usando como ejemplo NJ Office 1 Pulse dos veces la tecla 6 Se habr ingresado N Pulse una vez la tecla 5 Se habr ingresado J Pulse una vez la tecla 0 Se habr ingresado un espacio Pulse tres veces la tecla 6 Se habr ingresado O Pulse siete veces la tecla 3 Se habr ingresado f Pulse la tecla El cursor se desplaza hacia la derecha Pulse siete veces la tecla 3 Se habr ingresado f Pulse siete veces la tecla 4 Se habr ingresado i Pulse siete veces la tecla 2 Se habr ingresado c OOO N O OI E O IN Pulse siete veces la tecla 3 Se habr ingresado e 111 Ap ndiceA Correcci n del texto y precauciones de escritura Para borrar todo el texto ingresado mantenga pulsada la tecla Atr s Para borrar s lo una parte del texto use las teclas d o gt para desplazar el cursor _ al car cter que desee borrar y paso seguido pulse la tecla ATR S Si con la misma tecla se ingresa dos caracteres en un l nea pulse la tecla b despu s de elegir el primer car cter
89. si n de faxes 3 Configuraci n Permite verificar la configuraci n actual y los del fax ajustes posibles Para m s detalles consulte Configuraci n del fax on page 15 4 Estado Dependiendo de la situaci n puede aparecer un mensaje acerca del estado del aparato o de error 14 Panel de control y men de configuraci n E Configuraci n del fax MEMORY 100 12 00 1 FSTD TEXT FAX TO mu ENTER t Pulse 4 Y t Pulse A V 12 00 MEMORY 100 7 FREPORT STATUS m mw ENTER No Indicaci n Descripci n 1 Calidad del fax Indica la calidad del fax elegida Para detalles acerca de c mo elegir la calidad del fax consulte Operaci n TX Fax on page 36 y Ajuste de la calidad de la imagen on page 52 15 Panel de control y men de configuraci n No Indicaci n Descripci n Destinatario del fax Indica el destinatario especificado del fax Para m s detalles acerca de los destinatarios consulte Especificaci n de un destinatario on page 54 y Especificaci n de varios destinatarios on page 58 Be Si no se especificase un destino apare cer Fax al Tempor TX Elija este punto del men para especificar la hora a la que se enviar el fax Para m s detalles acerca de como especificar la hora de transmi si n consulte Env o de un fax a una hora deter minada transmisi n por temporizador on page 61
90. stinatarios de marcado r pido o de marcado grupal 1 Pulse la tecla A O Y para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER Sz Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedimiento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Registro marc y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Verifique si se ha seleccionado Favorito y paso seguido pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Favorito Es Si se registra el primer destinatario en la lista de favoritos continue con el paso 5 4 Verifique si se ha seleccionado A adir y paso seguido pulse la tecla ENTER 5 Escriba el n mero de marcado r pido 1 220 y luego pulse la tecla ENTER Para programar un n mero de marcado grupal pulse la tecla DIRECTORIO TELEF NICO escriba el n mero de marcado grupal 1 20 y paso seguido pulse la tecla ENTER ES Si un destinatario ya se encontrase registrado en el listado de favoritos pulse A adir y paso seguido pulse la tecla ENTER para visualizar una pantalla en donde se puede ingresar el n mero de marcado r pido Bz Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto on page 109 6 Pulse nuevamente la tecla ENTER 86 Registro de destinatarios 7 Pulse la tecla A o Y para elegir Acabado y a continuaci n pulse la tecla ENTER Para agregar otro
91. tario de marcado grupal En un grupo se puede registrar conjuntamente un m ximo de 50 destinatarios Zas Antes de registrar un destinatario de marcado grupal registre los destina tarios como destinatarios de marcado r pido 90 Registro de destinatarios 1 Pulse la tecla A o Y para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER Esas Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedimiento general para efectuar ajustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A o Y para elegir Registro marc y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Pulse la tecla A o Y para elegir Marcac grupal y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Marcac grupal 4 Use el teclado para ingresar el n mero de marcado grupal 1 20 y luego pulse la tecla ENTER Be Para detalles acerca de la escritura edici n de los n meros consulte Para ingresar texto on page 109 Sz Si el destinatario ya se encontrase registrado con el n mero de marcado grupal aparecer el mensaje Registrado Pulse la tecla ATR S para retornar a la pantalla Registro marc y a continuaci n contin e con el paso 3 5 Ingrese el nombre del destinatario de marcado grupal a registrar y paso seguido pulse la tecla ENTER Bz Para el nombre se podr ingresar un texto de hasta 20 caracteres de lon gitud Bz Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consul
92. te Para ingresar texto on page 109 6 Use el teclado para ingresar el n mero de marcado r pido a registrar en el destinatario de marcado grupal y paso seguido pulse la tecla ENTER Se Para programar un n mero de marcado grupal registrado como destina tario de marcado grupal pulse la tecla DIRECTORIO TELEF NICO escriba el n mero de marcado grupal y paso seguido pulse la tecla ENTER ES Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto on page 109 7 Pulse nuevamente la tecla ENTER 8 Verifique si se ha seleccionado A adir y paso seguido pulse la tecla ENTER Repita los pasos 6 a 8 hasta haber especificado todos los destinatarios deseados Sino se desea especificar m s destinatarios contin e con el paso 9 9 Pulse Acabado y a continuaci n pulse la tecla ENTER Los destinatarios quedan registrados como destinatario de marcado grupal 91 Registro de destinatarios E Para retornar a la pantalla de modo de fax siga pulsando la tecla ATR S hasta que aparezca la pantalla de modo de fax o pulse la tecla STOP RESET Modificaci n borrado de la informaci n de marcado grupal La informaci n de marcado grupal registrado puede modificarse 1 Pulse la tecla A o V para elegir Utilitario y a continuaci n pulse la tecla ENTER Esas Para detalles acerca de c mo elegir un men consulte Procedimiento general para efectuar aj
93. tinatarios con un destinatario de marcado grupal E Previamente se deber haber registrado los m ltiples destinatarios con un destinatario de marcado grupal Para m s detalles consulte Registro de un destinatario de marcado grupal on page 90 1 Pulse 3 veces la tecla DIRECTORIO TELEF NICO Bx La tecla DIRECTORIO TELEF NICO se puede usar si aparece la pantalla principal o bien Puede usar directori 2 Use el teclado para ingresar el n mero de marcado grupal 1 20 y luego pulse la tecla ENTER Sz Si el n mero se hubiese ingresado de manera incorrecta pulse la tecla ATR S y escriba el n mero correcto del destinatario de marcado grupal Si el n mero de marcado grupal ingresado no estuviese registrado con una direcci n de correo electr nico aparecer el mensaje No es N de fax Adem s si se pulsa una tecla de marcado grupal que no estuviese registrada con un destinatario aparecer el mensaje No regis trado Ingrese un n mero de marcado grupal registrado con un n mero de fax 3 Si apareciera Edit Sel vuelva a pulsar la tecla ENTER 4 Pulse la tecla A O Y para elegir Finalizar y a continuaci n pulse la tecla ENTER Esas Para borrar los destinatarios elegidos pulse la tecla STOP RESET 5 Pulse la tecla START El documento se digitaliza y a continuaci n se env a el fax E Para detener la transmisi n pulse la tecla STOP RESET Aparecer enton ces un mensaje pidi ndole confirmar la can
94. tir un pro blema con la conexi n telef nica o con el apa rato de fax del remitente Verifique que el aparato pueda hacer copias cla ras Si fuera as pida al remitente reenviar el fax El remitente puede haber cargado las p gi nas dadas vuelta P ngase en contacto con el remitente No se puede recibir faxes autom ticamente El aparato se encuentra configurado para recibir faxes manualmente Ajuste la impresora al modo de recepci n auto m tica La memoria est llena Si se hubiese acabado cargue el papel e imprima los faxes guar dados en la memoria La l nea telef nica est conectada incorrecta mente Verifique la conexi n de la l nea telef nica Si estuviese desconec tada con ctela Puede haber un pro blema con el aparato de fax del remitente Haga una copia para verificar que este apa rato est funcionando correctamente y paso seguido si la copia se imprimiera correcta mente solicite al desti natario que verifique el estado de su aparato de fax 103 Eliminaci n de fallos Otros problemas S ntoma Causa Soluci n El n mero de p ginas La memoria est llena Durante la transmisi n del documento indicadas por lotes el n mero de en el informe de resul p ginas del documento tado de transmisi n es indicadas en el informe diferente al n mero de de resultado de transmi p ginas de la transmi si n puede diferir del
95. traste LCD Aj velocidad tecla Tiempo de inicio Intervalo Idioma Volumen zumbador Modo inicial 18 Panel de control y men de configuraci n T ner vac parar T ner bajo Continuac autom Actualizaci n de imagen Velocidad d plex Calibraci n Conf papel Papel sencillo Banl Papel mebretado Papel grueso 1 Papel grueso 2 Etiquetas Gesti n admi N mero adminis nis Ajuste red TCP IP Ajust dir IP Config DNS 19 Panel de control y men de configuraci n DHCP BOOTP ARP PING HTTP FTP SMB Bonjour IPP SLP SNMP Veloc D plex Entrada E Mail SMTP Enviar nombre Direcci n e mail Asunto predeter 20 Panel de control y men de configuraci n Servidor SMTP No puerto SMTP Tiempo esp SMTP Insertar texto POP antes SMTP Deshab Habilitar Dir servidor POP 3 N puerto POP 3 Tiempo esp POP3 Cuenta POP3 Contrase a POP3 Autent SMTP
96. unci n de remarcado autom tico se imprimir un informe de resultado de transmisi n Para m s detalles con sulte Informe res TX on page 97 Si usted desea cancelar un documento digitalizado en cola de transmi si n o un fax esperando a ser remarcado elija Cancelar reserv en el men Para m s detalles consulte Para eliminar una transmisi n en cola on page 67 49 Env o de faxes Be Si la memoria estuviese casi llena se detendr la digitalizaci n del docu mento y aparecer un mensaje que le permitir decidir si iniciar la trans misi n o cancelar tal trabajo de transmisi n Si se decide cancelar el trabajo las p ginas del documento que han sido digitalizadas para tal tra bajo quedar n borradas Si se elije iniciar la transmisi n sta se iniciar Despu s de haber enviado las p ginas digitalizadas se reiniciar la digi talizaci n del documento Env o de faxes usando el cristal para originales 1 Pulse la tecla FAX para acceder al modo de fax Es Si el modo inicial Utilitario Ajuste m quina Modo inicial estuviese ajustado a Fax se podr obviar este paso 2 Retire todos los documentos del ADF Be Si usted est usando el cristal de originales para digitalizar no cargue ning n documento en el ADF 3 Levante la cubierta del ADF 4 Coloque el documento original con la cara abajo sobre el cristal y alinee el documento con las escalas superiores e izquierdas del cristal para
97. ustes en el men Utilitario on page 43 2 Pulse la tecla A O Y para elegir Registro marc y a continuaci n pulse la tecla ENTER 3 Pulse la tecla A O Y para elegir Marcac grupal y a continuaci n pulse la tecla ENTER Aparecer la pantalla Marcac grupal 4 Use el teclado para ingresar el n mero de destinatario de marcado grupal a editar eliminar y paso seguido pulse la tecla ENTER ES Para detalles acerca de la escritura edici n del texto y los caracteres que se pueden ingresar consulte Para ingresar texto on page 109 5 Pulse la tecla A o Y para elegir Editar o Borrar y continuaci n pulse la tecla ENTER Sise elige Editar aparecer el nombre Contin e con el paso 6 Sise eligi Borrar la configuraci n programada para el n mero de mar cado grupal quedar eliminada Esto concluye el procedimiento de elimi naci n 6 Si usted desea modificar el nombre del grupo ingrese un nuevo nombre y luego pulse la tecla ENTER ES Para m s detalles acerca de como editar el texto consulte Para ingresar texto on page 109 7 Agregar eliminar destinatarios Para agregar un destinatario verifique que se haya seleccionado A adir y paso seguido pulse la tecla ENTER Escriba el n mero de marcado r pido pulse la tecla ENTER y paso seguido vuelva a pulsar la tecla ENTER Para eliminar un destinatario pulse la tecla o Y para elegir Chequear Editar y a continuaci n pulse la tecla ENTER Pulse la tecl

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