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GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE

Contents

1. Texto txt sa Software OCR OmniPage OCA o o v Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Blanco y negro Tama o documento 24 210 x 297 mm C Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados Aceptar Cancelar ESCANEADO PERSONALIZADO 3 General Valores Nombre para Personalizaci n 3 Benutzerdef 3 Acci n de Escaneado O Escanear a imagen O Escanear a OCRA Escanear a correo electr nico O Escanear a archivo ESCANEADO PERSONALIZADO 1 General Valores Aplicaci n de correo electr nico J Tipo de archivo JPEG po y Resoluci n 200 x 200 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento 24210 x 297 mm C Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados ControlCenter2 Escanear a archivo En la ficha General ESCANEADO PERSONALIZADO 4 General Valores Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre ERE para Personalizaci n Este nombre aparecer como EE n O m b re d el bot n a Acci n de Escaneado O Escanear a imagen Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de NS E SC a n e ad O x O Escanear a correo electr nico 6 Escanear a archivo En la ficha Valores ESCANEADO PERSONALIZADO 1 F a General Valores Seleccione el formato del archivo de la lista desplegable Tipo e de archivo Puede enviar el archivo a la carpeta pS predeterminada que actualmente se muestra en el cuadro CAD
2. Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados Nota Cancelar Aceptar Cuando inicie el ControlCenter2 por primera vez aparecer n una lista predefinida de las aplicaciones de correo electr nico compatibles en la lista desplegable Si tiene un problema cuando se use una aplicaci n personalizada con ControlCenter2 debe elegir una aplicaci n en esta lista Tambi n puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Archivos adjuntos Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo electr nico o para guardarlo en una carpeta Tipo de archivo Seleccione en la lista desplegable en qu tipo de archivo desea guardar las im genes escaneadas Mapa de bits de Windows bmp JPEG jpg TIFF Sin comprimir tif TIFF Comprimidas tif TIFF Multip gina Sin comprimir tif TIFF Multip gina Comprimida tif Gr ficos de red port tiles png PDF pdf ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Archivo El bot n Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en el formato de archivo de su preferencia en cualquier directorio del disco duro De este modo podr archivar f cilmente los docum
3. Estilo Fax e P gina de Cubierta Activa P 0 _ O a Marcaci n R pida E Pausa E Remarcar RF E Limpiar L E Libreta de Direcciones 1 OD omo uo Software PC FAX de Brother Libreta de direcciones Si dispone de Outlook Express instalado en su PC puede 2 Configuraci n PC FAX Brother seleccionar la libreta de direcciones a usar para enviar RE PC FAX Libreta de direcciones Brother Libreta de e direcciones Outlook Express desde la ficha Libreta de po Direcciones Archivo Libreta de direcciones Para seleccionar el archivo Libreta de direcciones se debe CStrtivos de progama Brotho Bribes bo especificar la ruta de acceso y el nombre del archivo de base de datos que contiene la informaci n de la libreta de direcciones 0 Utilice el bot n Examinar para buscar la base de datos que desea seleccionar Cancelar Si se selecciona Outlook Express se puede usar la Libreta Mee de direcciones de Outlook Express cuando se haga clic en Escriba el nombre o selecci nelo de la Ista r a n x Buscar el bot n Libreta de Direcciones de la ventana de env o C KK A estinatarios del mensaje Nombre Trees Nuevo contacto Propiedades Aceptar Cancelar Software PC FAX de Brother Configuraci n de una Portada En el cuadro de di logo PC FAX haga clic en El para acceder a la pantalla de configuraci n de portada de PC Fax De este modo se
4. Llamada R pida permite abrir la ventana de marcaci n r pida de la configuraci n remota Consulte Configuraci n remota en la p gina 5 1 Monitor de estado permite abrir la utilidad del Monitor de estado Consulte Monitor de Estado en la p gina 1 7 Nota Cuando el equipo est conectado a una red no puede usar las funciones Instalaci n Remota ni Llamada R pida ControlCenter2 ESCANEO Esta secci n contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo Se puede acceder a estas cuatro selecciones desde el ControlCenter2 o desde el bot n Escanear ubicado en el panel de control del equipo La aplicaci n de destino tipo de archivo y ajustes de escaneado se pueden configurarse independientemente seleccionando las fichas Bot n Software o Bot n Dispositivo en la ventana de configuraci n del ControlCenter2 Imagen ejemplo Microsoft Paint La funci n Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicaci n gr fica para editar la imagen Para cambiar los ajustes predeterminados haga clic en el bot n derecho del rat n y a continuaci n seleccione Bot n Software o Bot n Dispositivo Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Para mayor informaci n sobre prees
5. Acceso a los ajustes del dispositivo ControlCenter2 Configuraci n gt B gt DISPOSITIVOS a qm en las funciones Instalaci n Remota ni Llamada R pida Control Center Configuraci n remota El bot n Instalaci n Remota le permite abrir la ventana del Brie WEC programa de COn Uraci N remota a a7 Y MFC 9420CN Config gral programa de la configuraci n remota con el que puede onto gral remporz modo HEB configurar los men s de ajuste del equipo Coatama M o e 5 Nus normes Inferior Normal B E ea sal as S neo B setup Relay Timbre Med Alarma Med 4 Escanea E Mail Altavoz Med Conf inicial Luz d a auto si O No Ahorro t ner No 3 niegan aman Bandeja Fax Autom tico B Expa o C impii O 4 OR JE A AA Marcaci n r pida Brother MFC programa de configuraci n remota El bot n Llamada R pida le permite abrir la ventana Marcado r pido del programa Configuraci n remota de manera que le sea f cil registrar o cambiar los n meros de marcaci n desde el ordenador Y MFC 9420CN Config gral Y Fax Conf recepci n Conf env o Marcado r pido Ajus Informes Opcn fax remot Copia y LAN Setup TCP IP Setup Internet Setup Mail RX Setup Mail TX Setup Relay Miscel neo Escanea E Mail Conf inicial Marcado r pido FAX TEL MAIL Tipo de n m DESTINO G1 1 01 Cer A O 02 F T 3 O 0 03 CEJT B O 04 er e O 05 F T B O 06 F T
6. GU A DEL U DEL SOFTW MFC 9420CN Tabla de contenido Secci n Windows 1 Impresi n Uso del controlador de impresora Brother ocooccccoccccnccoccconconcnnncnnnconnnncnnnnnanonanons 1 1 Impresi n de UN documento occcoccncccnccccncccncononoconononnnonononnnnnnanononnnnnnnnnnanonancnnaninaninns 1 1 Impresion duplex Manual esserti einean EEE EAEE 1 2 Impresi n escaneado y env o de faxes SiMull neos ccconcccccnnocncncccncncnnnononnnnnnns 1 2 Botones de funcionamiento de la impresora occcoocncocccccocccanccnnconncnnonanonanonnnronanonns 1 2 Cancelar Taba O ermano nace 1 2 Bot n de impresi n segura cccccccncccncnccncncccncncconononannnonnrnonarononnnnnnnrnnnnnnnononenenanons 1 3 Compatibilidad con la emulaci n de la iMpresora occcocccccnnoccniconnnconnconanicanonos 1 4 Impresi n de la lista de fuentes inNternaS ccoooncconcncccncnconcnnconcncnnnnncnnancnnnanonnnos 1 4 Impresi n de la lista de configuraci n de la impresora ooccccoccccoccccccnconaninononnos 1 5 Impresi n de prueba oocococccnccccocccocnoccnonononononononnconononnnnonnnonnnnnnnonannnnanennnenanenanenes 1 5 Restablecimiento de la configuraci n predeterminada de la impresora 1 5 A o o e e E 1 6 MORO GG ESTA O scsi E EE ninia 1 7 Activaci n del monitor de estado ccoccccocccocccccocnconononococonononononannnnnnnnonanenaninss 1 7 Monitorizaci n y visualizaci n del estado del equipo ccc
7. Para eliminar un documento protegido debe utilizar el panel de control del equipo Consulte Bot n de impresi n segura en la p gina 7 2 Impresi n y fax Utilizaci n del controlador de impresora BR Script 3 emulaci n de idiomas PostScript 3 Nota E Para utilizar el controlador de impresora BR Script 3 en una red vea la Gu a del usuario en Red incluida en el CD ROM E Para utilizar el controlador de impresora BR Script 3 con un cable USB necesita ajustar la Emulaci n enBR Script 3 mediante el panel de control antes de conectar el cable USB Consulte Compatibilidad con la emulaci n de la impresora en la p gina 7 3 E El controlador de impresora BR Script 3 no est compatible con Env o PC Fax o Impresi n segura Para usuarios de Mac OS X Necesita instalar el controlador de impresi n BR Script usando las instrucciones siguientes Nota gt E Si utiliza un cable USB y el sistema operativo de Macintosh es Mac OS X podr registrar un solo controlador de impresora en la Unidad de impresi n E Siya ha aparecido un controlador Brother Color MFC 9420CN en la lista de impresi n necesitar borrarlo y a continuaci n instale el controlador de impresora BR Script 3 D Seleccione Aplicaciones desde el Ir i Finder Archivo Edici n Visualizaci n M Ventana Ayuda Ordenador Inicio Red A iDisk Aplicaciones C Utilidades Carpetas recientes Ira la carpeta EG Conectars
8. Y Alarma Med y Miscel neo Escanea E Mail C No Conf inicial Luz d a auto amp Si Ecolog a Ahorro t ner No v Tiempo reposo 30 Exportar Importar Imprimir DK Cancelar Aplicar Marcaci n r pida ZA Brother MFC programa de configuraci n remota MFC 9420CN USB El bot n Llamada R pida permite abrir la ventana Marcado r pido del programa Instalaci n Remota de manera que le sea f cil registrar o cambiar los n meros de marcaci n desde el ordenador al equipo MFC 94200N Config gral Fax Conf recepci n Conf env o Marcado r pido FAX TEL MAIL Tipo de n m DESTINO o Ajus Informes Open fax remot Copia LAN Setup TCPAP Setup Internet Setup Mail RX Setup Mail TX Setup Relay Miscel neo Escanea E Mail Conf inicial AE a lp ls 7 SG O IOG IO IO O O O 11d oja j i E xl ox N x k k Bi dan H a o H Ojo O O wN HH J Ojo ne o m M N TA a 00 E o Ta o o o ITA o N H o t as E o te Taaa aaa aa aas AXIOMAS AAA III AAA IIS o dan DK Cancelar Aplicar OK _ Cancer _Apica Exportar Importar Imprimir Monitor de Estado El Monitor de estado le permite controlar el estado de uno o m s dispositivos permiti ndole tener informaci
9. Configuraci n de impresi n E Normal B sica Avanzada 600 x 600 ppp Modo recomendado para impresiones caldad de Impresi n i 5 Ls i Normal 600 x 600 ppp HH normales Buena calidad de impresi n a velocidad normal Modo del color n A oncordancia con monitor se recomienda Fina reia did ii Ninguna clase 2400 ppp El modo m s fino Utilice este modo para Econtiguraci n imprimir im genes de gran nitidez como por ejemplo C Mejorar color gris _ Mejorar impresi n de negro fotograf as Debido a que los datos de impresi n son mucho m s voluminosos que en el modo normal el tiempo de procesamiento el tiempo de transferencia de datos y el tiempo Y Crrevisualizar Guardar como PDF Fax CCancelar Cimprimir de impresi n ser n tambi n m s prolongados Nota La velocidad de impresi n cambiar en funci n del ajuste de la calidad de impresi n que ha elegido Con calidad de impresi n m s alta tarda m s tiempo en imprimir mientras la calidad de impresi n m s baja necesita menos tiempo para imprimir Modo del color Puede cambiar Modo del color como siguientes Concordancia con monitor El color de todos los elementos en el documento se ajusta para corresponder al color en el monitor Vivo Texto El color de todos los elementos se ajusta para que tenga un aspecto m s vivido Adecuado para gr ficos y texto Mejorar el color gris Puede mejorar la calidad de imagen de las zona sombreadas a
10. E Directori ios Bob Bob Editar 4 tarjetas 7 Una vez que haya terminado de seleccionar los Impresora MFC 9420CN El destinatarios del fax haga clic en Imprimir Preajustes Est ndar B Enviar Fax iZ Salida Facsimil HJ Eo Entrar N mero de Fax A adir N meros de Fax Almacenados fax casa Agenda N meros de Fax de Destino AN Nombre N de Fax Bob 000 888 0000 Q Previsualizar Guardar como PDF Fax Cancelar imprimir mprimir Nota E La tarjeta vCard usada debe contener un n mero de fax trab o fax casa E Cuando elige fax trab fax casa desde la lista desplegable N meros de Fax Almacenados s lo se utiliza el n mero de fax almacenado en el sistema operativo Mac OS X Directorio para la categor a seleccionada Si el n mero de fax est almacenado en una sola de las categor as de la Agenda del Mac OS X Agenda el n mero ser recuperado independientemente de la categor a seleccionada trabajo o casa Impresi n y fax Para usuarios de Mac OS 9 1 y 9 2 Podr enviar un fax directamente desde una aplicaci n de Macintosh D Cree un documento en una aplicaci n de Macintosh e Para enviar un fax seleccione Imprimir desde el men Archivo De este modo se abrir el cuadro de di logo de la Impresora Cuando se ha seleccionado Impresora el bot n superior muestra Imprimir y el bot n Direcci n apar
11. O Pulse Esc ner E Pulse a o bien v para seleccionar Escan a imagen Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escanear a OCR Si el original es un documento de texto podr hacer que Presto PageManager OCR lo convierta en un archivo de texto editable y a continuaci n abrir el resultado en un procesador de textos para verlo y modificarlo Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte OCR programa de procesador de textos en la p gina 9 5 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner E Pulse Esc ner E Pulse a v para seleccionar Escanear a OCR Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escanear a archivo Se puede escanear un original en blanco y negro o en color y enviarlo al ordenador donde podr guardarlo como archivo en la carpeta de su preferencia El tipo de archivo y la carpeta espec fica depender n de la configuraci n seleccionada en la pantalla Escanear a archivo del ControlCenter2 Consulte Archivo en la p gina 9 7 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner O Pulse Esc ner G Pulse a o bien v para seleccionar Escan a fiche Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Utilizaci n de ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o
12. Puerto serie O coma Puerto serie O coma Puerto serie ds Agregar puerto Eliminar puerto Configurar puerto C Habilitar la cola de la impresora Impresi n Ficha de los Ajustes del dispositivo Permite seleccionar las opciones instaladas seleccionado Opciones instalables E Propiedades de Brother MFC 94 20CN BR Script3 General Compartir Puertos Opciones avanzadas Administraci n del color Configuraci n de dispositivo Enviar Crri D despu s de cada trabajo Si Convertir texto en gris como PostScript en gris Mo Convertir gr ficos en gris como PostScript en gris Wo Agregar simbolo del Euro a Fuentes PostScript S Tiempo de espera del trabajo 0 segundos Tiempo de espera 300 segundos Tama o min fuente para descarga como contorno 100 pixeles i para descarga como mapa de bits 600 pixele 7 bles bandejas Aceptar Cancelar Aplicar Impresi n Ficha Formato p gina Si est utilizando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP puede tener acceso a la ficha Presentaci n haciendo clic en Preferencias de impresi n en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC 9420CN BR Script3 La ficha Presentaci n le permite cambiar varios ajustes de formato de p gina como por ejemplo Orientaci n Orden de las p ginas y P ginas por hoja Ficha Papel calidad Si est utilizando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP puede tener acceso a la ficha Papel Calidad haciendo cl
13. apagado La funci n del software de Recepci n de PC FAX Brother le permite ver y guardar los faxes en el PC Se instala autom ticamente cuando instala el programa MFL Pro Suite Cuando esta funci n est activada el equipo recibir faxes en la memoria Una vez recibido el fax ser g enviado autom ticamente al PC Aunque haya apagado el PC por ejemplo por la noche o en el fin de semana el equipo recibir y guardar los faxes en la memoria La pantalla LCD mostrar el n mero de los faxes guardados por ejemplo Mens PC FAX 001 Cuando inicie el PC y el software de Recepci n de PC FAX se active el equipo transfiere los faxes al PC autom ticamente Para activar el software de la Recepci n de PC FAX preceda a lo siguiente E Active la funci n de Recepci n de PC FAX en el men del equipo E Active el software de Recepci n de PC FAX Brother en el PC Recomendados seleccionar la casilla de verificaci n A adir a la carperta de inicio de manera que se active el software autom ticamente con el cual pueda transferir cualquier fax a la configuraci n de PC FA Nota E La recepci n de PC FAX s lo estar disponible al utilizar la conexi n USB o Paralelo no para la conexi n a trav s de red LAN E Si est utilizandoWindows XP Windows 2000 Professional o Windows NT tendr que iniciar la sesi n como administrador E PC FAX admite s lo archivos en blanco y negro Active la funci n de Recepci n de PC
14. inserte el CD ROM en el controlador de CD ROM del PC y haga clic en Instale MFL Pro Suite y siga las instrucciones que ir n apareciendo en la pantalla Cuando aparezca el mensaje Seleccionar componentes en la pantalla active la casilla Controlador de impresora PS y siga las instrucciones que ir n apareciendo en la pantalla Si no ha instalado previamente el controlador y el software inserte el CD ROM en el controlador de CD ROM del PC y haga clic en Instale MFL Pro Suite y siga las instrucciones que ir n apareciendo en la pantalla Cuando aparezca Tipo de Instalaci n en la pantalla seleccione Personalizada y haga clic en Controlador de impresora PS A continuaci n proceda a las instrucciones que ir n apareciendo en pantalla Nota Podr descargar los controladores m s recientes desde el Centro de Soluciones de Brother en http solutions brother com Ficha puertos Seleccione el puerto al que est conectada la impresora o 3 Propiedades de Brother MFC 9420CN BR Script3 bien la ruta de acceso a la impresora de red que est A Coricuraci n de eee J General Compartir Puertos Opciones avanzadas utilizando E A Brother MFC 34200N BR Script3 Imprimir en los siguientes puertos Los documentos se imprimir n en el primer puerto libre seleccionado Puerto Descripci n Impresora A Puerto de impresora Brother MFC 3420CN BR Script3 Brother O LPT2 Puerto de impresora O LPT3 Puerto de impresora O comi Puerto serie O comz
15. n Apagada si desea imprimir a aR A el documento tal y como aparece en la pantalla a e 207220 mm C Ajus sa ama o de pape E Active la casilla de verificaci n Ajustar a tama o de e AS papel si el tama o del documento no es habitual o si s lo N tiene papel de tama o normal po g E Active la casilla de verificaci n Libre si desea cambiar el ae Impresi n inversa tamano Tambi n puede usar la opci n Impresi n reflejada o Impresi n inversa para los ajustes de p gina E Opciones del dispositivo Puede ajustar los siguientes modos de Funci n de 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer impresora en esta ficha B sica Avanzada Asistencia 7 pe A E E Impresi n segura m Ahorro de t ner cnisa ES bat Impresi n segura E Configuraci n r pida de impresi n Pe a Configuraci n de impresi n E Monitor de estado Calibraci n del color E Administrador r a S lo para usuarios de Windows 98 98SE Me E F Configuraci n de impresi n V Utilizar nombre predeterminado del sistema S lo para usuarios de Windows XP 2000 NT9 Predeterminado E Imprimir fecha y hora E Calibraci n del color Impresi n segura Los documentos seguros son aquellos que est n protegidos mediante clave al ser enviados al equipo Estos documentos s lo podr n ser impresos por los usuarios que conozcan la clave Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo debe introducir la clave usando el panel de contr
16. 127 mm Fotograf a 2L 127 x 178 mm Tarjeta 1 100 x 148 mm Tarjeta 2 148 x 200 mm Personalizar configurable por usuario de 0 35 x 0 35 pul a 8 5 x 14 pul 8 9 x 8 9 mm a 215 9 x 355 6 mm Para escanear tarjetas de presentaci n seleccione el tama o del documento y a continuaci n coloque la tarjeta de presentaci n boca abajo en el centro de la superficie de cristal de esc ner Si ha seleccionado Personalizar como tama o el cuadro de di logo Tama o documento personalizado aparecer Nombre del tama o documento personalizado Es Ancho 8 39 215 9 210 Asigne el Nombre Ancho y Alto para el documento Ato 893 356 y cc I o Unidad mm C pd Puede seleccionar mm o pulgada como unidad del Ancho de nm pda y el Alto Cancelar Ayuda FA Nota En la pantalla podr ver el tama o real seleccionado TEBSEArREdAr E Ancho muestra el ancho de la zona escaneada a nacho 210 1 mm E Alto muestra el alto de la zona escaneada a dE o 3 mm E Tama o datos muestra el tama o aproximado de los l i i Es o datos datos calculado en formato de mapa de bits El tama o di A podr ser diferente para otros formatos de archivo como por ejemplo JPEG Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador WIA s lo para Windows XP Compatible con WIA Windows XP utiliza Windows Image Acquisition WIA para escanear im genes desde el equipo Puede escanear las im genes di
17. 210 1 mm o 2481 p xeles e Escanear Tipo de imagen 1 a e Resoluci n 2 gt Ae e Tipo de escaneo 3 3 a A Folio e e Contraste 5 Pa Pe E ra e Tama o documento 6 Tama o documento Ayuda 6 As 210 x 297 mm y Predeterminado q Cancelar E Haga clic en el bot n Iniciar de la ventana Digitalizar Una vez concluido el escaneado haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPort9 9 0SE FA Nota Una vez seleccionado el tama o del documento podr ajustar a n m s el rea de escaneado haciendo clic con el bot n principal del rat n y arrastr ndolo Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen mientras la escanee Consulte Ajustes en la ventana Digitalizar en la p gina 2 5 Escaneado Preescaneado para recortar la parte que se desea escanear El bot n Preescanear se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar reas de la misma Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado haga clic en el bot n Iniciar en la ventana Digitalizar para escanear la imagen D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o oigan de Esc ner Vr MICRO USB 37 bien boca abajo sobre el cristal de esc ner Seleccione los ajustes para Escanear Tipo de imagen Resoluci n Tipo de escaneo Brillo Contraste y Tama o documento seg n considere oportuno rea de escaneado O En el cuadro de di logo de Configuraci n del Esc ner haga
18. Agregar impresora S Impresora a color de PaperPort e Brother MFC 99 USB Printer lt PaperPort Ol er C A Estado Listo C Imprimir a un archivo Preferencias Ubicaci n Comentario Buscar impresora Intervalo de p ginas Todo N mero de copias 1 s JC brother CE w P gina de Cubierta Activa P O Q oi 0 0 0 0150 nj Pausa G Remarcar R 9 W Limpiar 1 E Loret de Direcciones T ES 0 HE 5 Parar X Inicio 0 Si comete alg n error puede hacer clic en Limpiar para eliminar todas las entradas Para incluir una portada haga clic en P gina de Cubierta Activa y a continuaci n haga clic en el icono de Portada E para introducir la informaci n de portada o modificarla 6 Haga clic en Inicio O para enviar el fax Nota Si desea cancelar el fax haga clic en Parar X Remarcar Si desea volver a marcar un n mero haga clic en Remarcar R para desplazarse por los cinco n meros de fax m s recientes y a continuaci n haga clic en Inicio O Software PC FAX de Brother Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de estilo simple ED Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o en cualquier otra aplicaci n del PC e Desde el men Archivo seleccione Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di logo Imprimir E Seleccione Brother P
19. Bot n Software Bot n Dispositivo Aplicaci n de destino Apple TextEdit H A adir Tipo de archivo Texto txt EZ Software OCR Newsoft OCR E Idioma de OCR Resoluci n Brillo 400 x 400 ppp H Tipo de escaneo Blanco y negro H4 Tama o documento A4 210 x 297 mm E l Mostrar la interfaz de esc ner Contraste Restablecer valores predeterminados ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Correo electr nico La funci n Escanear a correo electr nico le permite 000 Escanear a correo electr nico escanear un documento y enviarlo a su aplicaci n de correo Bot n Software Bot n Dispositivo electr nico predeterminada de manera que pueda enviar un A trabajo de escaneado a manera de adjunto Para cambiar la B Ciir aplicaci n de correo electr nico predeterminada o el tipo de A archivo adjunto haga clic en el bot n mientras mantiene la JPEG jpg B tecla Ctrl apretada y seleccione Bot n Software o bien Bot n Dispositivo Resoluci n Brillo 200 x 200 ppp HA 5 Para cambiar la aplicaci n de correo electr nico seleccione Tipo de escaneo Y i la aplicaci n de correo electr nico de su preferencia de la Cere lista desplegable Aplicaci n de correo electr nico Puede iosa E z2 a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir Se puede eliminar una aplicaci n haciendo clic en el bot n Eliminar
20. Configuraci n de la estampilla Puede modificar el tama o y la posici n de la marca de la Configuraci n de Ja estampilla marca de agua Para ello seleccione la Estampilla y a A CONFIDENCIAL continuaci n haga clic en el bot n Editar Si desea a adir AA una nueva marca de agua haga clic en el bot n Nueva y o a continuaci n seleccione Texto o Mapa de bits en el Estilo iia aun gt de la estampilla tama o pz 8 Esto foma 7 E T tulo ae a Puede seleccionar CONFIDENCIAL COPIA o T Centrado autom tico wi a m BORRADOR como t tulo est ndar o introducir el t tulo o aer a pemen oneei que desee en ese campo o w x E Estampilla de texto sl las Introduzca el texto de la marca de agua en el cuadro Texto y a continuaci n seleccione Fuente Tama o Color Rojo Verde Azul y Estilo E Estampilla de mapa de bits Introduzca el nombre y la ubicaci n del archivo de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo Examinar para ver la ubicaci n del archivo Tambi n puede especificar el tama o de escala de la imagen E Posici n Use esta opci n si desea elegir la posici n de la Estampilla en la p gina Impresi n Configuraci n de p gina Escala Puede cambiar el tama o de impresi n de su documento con 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer la fu nci n Escala B sica Avanzada Asistencia i ipi iz a i T pie S E E Active la casilla de verificaci
21. ControlCenter2 Windows nieee 3 1 ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Macintosh nerens 9 1 E Escanear Macintosh Bot n ESC NOT coccccccococccccncnoconcccnonincncnos 8 10 Compatible con TWAIN 8 1 OOR obesas 8 7 Resoluci n cooooccccncccccnnncnccnnncncononcnccnnccnnnnn 8 4 Windows Bot n ESC NE cooccccccccccccncn 2 12 4 4 8 10 Compatible con WIA 2 8 OmniPage OCR cecer 2 16 Resoluci n coocccccnnccccnnncnccnnncncononcnccnncinnnnn 2 5 Utilidad de esc ner ccccconnicncncnccccnccccos 2 11 Escaner Windows Compatible con TWAIN 2 1 E Fax Macintosh PC FAX Mac OS 9 1 9 2 PC FAX Mac OSO X aaisen Windows Env o por PO FAX oooccccccoccccconcccnccccnnnnnoos 6 1 1 anA 6 10 estilo simple ccccccccccccnconiconoos 6 11 GUDO earan eta 6 6 libreta de direcciones 6 5 DOM A WEA E T 6 4 Recepci n de PC FAX aaaeeeaa 6 12 Impresi n Macintosh Bot n de impresi n segura 7 2 botones del panel de contro 7 2 Emulaci n ccccccccccccccccnennnonananananononcnnnns 7 3 Windows Bot n de impresi n segura 1 3 botones del panel de contro 1 2 PP E 1 4 M Monitor de Estado Macintosh cnncicniciiciononioicnonaciconaninncncinoo 7 6 Windows ciciciionononiononinnnoninnonncnncnncnos 1 7
22. FAX del equipo Pulse Menu Set 2 5 1 e Pulse a o bien v para seleccionar Recibir PC Fax Pulse Menu Set E Pulse a o bien v para seleccionar Impr Faxes Si bien Impr Faxes No Pulse Menu Set 4 Pulse Detener Salir Nota Si ha seleccionado Impr Faxes Si el equipo imprimir el fax de manera que tenga una copia del mismo en caso de que se produzca una interrupci n de la corriente antes de efectuar el env o al PC Los mensajes de fax se borrar n autom ticamente de la memoria del equipo cuando se hayan conseguido imprimir los mensajes para enviarlos al PC Si la funci n de Impresi n de seguridad est desactivada los mensajes de fax se borrar n autom ticamente de la memoria del equipo cuando se hayan conseguido enviarlos al PC correctamente Software PC FAX de Brother Activaci n de Recepci n PC FAX Desde el men Inicio seleccione Todos los programas Brother MFL Pro Suite MFC 9420CN Recepci n PC FAX y a continuaci n seleccione MFC 9420CN o MFC 9420CN USB 8 paras en la Barra de tareas del PC correspondiente g De este modo aparecer el icono PC FAX a la actual sesi n de Windows Configuraci n del PC 11 31 AM dd Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono PC FAX de la Barra de Tareas del PC y a continuaci n haga clic en Configuraci n PC Fax Rx De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n PC Fax RX Configuraci n PC Fax Rx O En Guardar f
23. O Opciones avanzadas ccccnnnccconccinnncccnnnno 1 25 P PaperPort Windows EXDONACION sespe 2 17 IMPORACI nN siveri ETA 2 16 PaperPort 9 0SE Windows y OmniPage OOR nieee 2 3 Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado s lo en el pa s en que se adquiri Las compa as Brother o sus distribuidores s lo prestar n apoyo a los aparatos adquiridos en sus propios pa ses SPA
24. Para ello haga clic en el bot n mientras mantiene apretada la tecla Ctrl y siga los men s de configuraci n COPIAR FAX PC COPIA permite utilizar el Macintosh y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas Puede escanear la p gina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo O BIEN enviar directamente la copia a cualquier controlador de impresora est ndar instalado en el ordenador incluyendo impresoras en red Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro botones PC FAX permite escanear una p gina o documento y enviar autom ticamente la imagen en forma de fax desde el Macintosh ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Puede configurar los ajustes del equipo E Instalaci n Remota permite abrir el programa de configuraci n remota Consulte Configuraci n remota del equipo MFC en la p gina 11 1 g E Llamada R pida permite abrir la ventana de marcaci n r pida de la configuraci n remota Consulte Configuraci n remota del equipo MFC en la p gina 11 1 E Monitor de estado permite abrir la utilidad del Monitor de estado Consulte Monitor de Estado en la p gina 7 6 FA Nota Cuando el equipo est conectado a una red no puede usar las funciones Instalaci n Remota ni Llamada R pida ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o
25. a de configuraci n r pida esta selecci n ya debe haberse efectuado Para utilizar el equipo como un esc ner en red el equipo debe configurarse con una direcci n TCP IP Podr configurar o cambiar los ajustes de direcciones desde el panel de control Consulte la Gu a del usuario en Red del CD ROM Nota En una red es posible conectar un m ximo de 25 clientes a un equipo Por ejemplo si hay 30 clientes que intentan conectarse en un mismo momento 5 de ellos no aparecer n en la pantalla LCD El Escaneado en red y el ControlCenter2 no son compatibles con Mac OS de 9 1 a 9 2 D Desde Libreria seleccione Printers Brother Utilities y DeviceSelector y a continuaci n haga doble clic en DeviceSelector Aparecer la ventana DeviceSelector Esta ventana tambi n puede abrirse desde el ControlCenter2 Seleccione Red desde el men desplegable del tipo de i Brother DeviceSelector conexi n Tipo de Conexi n red B Registra su ordenador con las funciones A Especifique su equipo Scan To del equipo multifunci n multifunci n por su direcci n Direcci n IP Especifique su equipo multifunci n por su nombre Nombre l mero PIN del nodo 0 9 4 d gitos es Vuel 1 cribi Editar el n mero PIN S Especifique el equipo mediante la Direcci n IP o el Nombre de nodo Para cambiar la Direcci n IP introduzca la nueva Direcci n IP Para cambiar el Nombre de nodo del equipo introduzca el nuevo nomb
26. abrir el cuadro de di logo Configuraci n E Configuraci n de la P gina de Cubierta de PC FAX Brother x de la P gina de Cubierta de PC FAX Brother Y P gina de Cba Activa A Comentario Limpiar Nombre Taro Nagoya Departamento Sales Compa a Brother Intemational Corp E Forma Nombre JohnDoe A P ME 908 555 1212 sa Aa e E FAX 908 555 1212 V Importar BMP Examinar E Mail JDoe springboad org Nombre archivo Cvipage Departamento U56 Alineaci n 2 Izquierda C Centrado Compa a International Spring Board 4ss ct Direccion 123 Rose Hill Driver C Escritorio Direccion2 Potsville NJ 08888 V Cuenta de P gina de Cubierta Vista Previa Por Defecto Cancelar Para introducir la Informaci n de la portada A De Comentario Escriba el comentario que desee que aparezca en la portada Forma Seleccione el formato de portada que desee utilizar Importar BMP Si lo desea en la portada se puede insertar un archivo de mapa de bits con por ejemplo el logotipo de la organizaci n Utilice el bot n Examinar para seleccionar el archivo BMP de su preferencia y a continuaci n seleccione el estilo de alineaci n Cuenta de P gina de Cubierta Si se activa la casilla de verificaci n Cuenta de Portada la portada ser incluida en la numeraci n de p ginas Si esta casilla de verificaci n est desactivada la portada no ser incluida en el recuento ni en la numeraci n Nota 3 Si desea
27. al sitio web del Brother Solutions Center solutions brother com para obtener informaci n actualizada sobre los controladores de impresora manuales de usuario boletines t cnicos y otra documentaci n disponible para su producto Brother Brother Solutions Center Wersi n 0 11 for Windows 2000 lt P 16 May 2005 Actualizar desde Web e 9 Brother Industries Ltd 1993 2005 Todos los derechos reservados Imprimir Comprobar configuraci n configuraci n La opci n Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de Brother hay versiones m s recientes de controladores de impresora y descarga y actualiza autom ticamente el controlador de la impresora en el ordenador Imprimir configuraci n Es posible imprimir una lista de las opciones de configuraci n de impresora Comprobar configuraci n La opci n Comprobar configuraci n presenta una lista de las opciones de configuraci n actuales del controlador Impresi n La caracter sticas en el controlador de impresora de BR Script 3 emulaci n de idiomas PostScript 3 A adi ndose al controlador nativo de Brother el equipo Brother incluye el controlador de impresora de BR Script 3 emulaci n de idiomas PostScript 3 que es compatible con Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP y Windows NT 4 0 Para instalar el controlador PS Si ya ha instalado el controlador de impresora siguiendo las instrucciones en la Gu a de configuraci n r pida
28. archivo Editar Ayuda Am Nombre Fax E Mail EBsales E Joe Smith 908 555 1234 John Roller 908 704 2312 Software PC FAX de Brother Configuraci n de un miembro en la Libreta de direcciones En el cuadro de di logo Libreta de Direcciones de Brother podr agregar modificar y borrar la informaci n guardada de miembros y de grupos D En el cuadro de di logo Libreta de direcciones haga clic en el icono f para agregar un miembro g De este modo se abrir el cuadro de di logo eene NEE DEA Configuraci n de los miembros de Libreta de iee E tm JO Direcciones Brother Compa a Departamento Depa En el cuadro de di logo Configuraci n de miembro mueu introduzca los datos del miembro El Nombre es un Ciudad a Estado campo requerido Haga clic en OK para guardar la O Este Tel fono Trabajo Tel fono Casa informaci n Tel fono Movil le Fax C E Mail C E Mail del MFC DK ll Cancelar Configuraci n de un grupo para multienv os Si suele enviar el mismo PC FAX a varios receptores puede combinar a stos en un grupo D En el cuadro de di logo Libreta de Direcciones de Brother haga clic en el icono Grupo para crear un Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de los Configuraci n de los grupos de Libreta de Direcciones Brother grupos de Libreta de Direcciones Brother E A sd Nombres disponibles Miembros de Grupo Escrib
29. arrastrando la barra hacia la derecha se destacan las reas oscuras y claras de la imagen mientras que al disminuir el nivel del Contraste arrastrando la barra hacia la izquierda se revelan con mayor detalle las reas grises En vez de utilizar la barra puede escribir el valor directamente en el cuadro Contraste Haga clic en Aceptar Escaneado Uso de Presto PageManager Presto PageManager es una aplicaci n de software para la gesti n de los documentos en el ordenador Dado que es compatible con la mayor a de los editores de im genes y procesadores de textos Presto PageManager permite un grado de control sin igual de los archivos inform ticos Puede gestionar f cilmente los documentos editar mensajes de correo electr nico y archivos y leer documentos con el software OCR integrado en Presto PageManager Si utiliza el equipo como esc ner recomendamos instalar Presto PageManager Para instalar Presto PageManagefr vea la Gu a de configuraci n r pida Nota La gu a completa del usuario de NewSoft Presto PageManager 4 0 puede visualizarse desde el icono Ayuda en NewSoft Presto PageManager 4 0 Caracter sticas E OCR En un s lo paso puede escanea una imagen reconoce el texto y permite editarlo con un procesador de textos E Edici n de im genes Permite retocar recortar y girar im genes o bien abrirlas con el programa de edici n de im genes de su preferencia E Anotaci n Permite agreg
30. cc nnnnanannnns 7 15 Para usuarios de Mac OS 9 1 y DB oococcinccccccocccinonnnnancncnano conan cnc nano no nn na nannnons 7 17 ENVIO dE UNTK a 7 19 Para usuarios de Mac OSO X oocccccnncccccccccoonccnnnnnononononananoncn nn nano nono nan nn nn nccnnnnns 7 19 Funcionamiento con vCard y una aplicaci n Agenda de Mac OS X 7 21 Para usuarios de Mac OS 9 1 y DB occccinccccccccccinoncnnonnnccano conan nn nan nn cano nc rancia 7 22 8 Escaneado Escaneado de un Macintosh oooooncccicccciccccnnnonc conocio nano non nono nnn cnn non can ncrnnonccnnnn 8 1 Gomo acceder al esc usina pac 8 1 Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh 8 2 Preescaneado de una imagen ocoocccccccnncccncnnnconncnnnconnnconnnonannnnnonnnrnnnnonrnnnnrnnnnones 8 3 Opciones de configuraci n de la ventana Esc ner cccoccccocccnccncononcnnnnnnnnnnanonnnos 8 4 Uso de Presto PageManagerO oococncconicccionccinnnconnno nano nano na ran conan nara ronca nan na cnnnons 8 7 carac Ern Ca area 8 7 Requisitos de sistema para Presto PageManager nccc 8 7 Asistencia t cnica de Presto PageManage oocccocnccincconoconocacinnnonnncnnncincncnnnno 8 8 Utilizaci n del bot n Esc ner Para usuarios de la interfaz USB 8 10 Escanear a correo electr niCoO cccoocccccncccocnconncoconoconononnnononcnnononnnononcnnononenanenos 8 10 ESCanear a poroto q PPPPO0 05050U Pr A 8 11 ESCAnear a DOR
31. clic en el bot n Preescanear Se escanear todo el documento en el PC y aparecer en el Area de escaneado Para seleccionar la parte que desea escanear haga clic con el bot n del rat n y sin soltarlo arrastre el puntero de rat n sobre le rea rea de escaneado FA Nota Si ampl a la imagen utilizando el bot n al podr utilizar el bot n e para restablecerla a su tama o anterior S Vuelva a colocar el documento en el ADF FA Nota Si ha cargado el documento en el cristal de esc ner en el paso 1 salte este paso O Haga clic en Iniciar Esta vez nicamente el rea seleccionada del documento aparecer en la ventana PaperPort 9 0SE o en la ventana de la aplicaci n de software D En la ventana PaperPort 9 0SE aplique las opciones disponibles para afinar la imagen Escaneado Ajustes en la ventana Digitalizar Escanear Tipo de imagen Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotograf a Web o Texto Resoluci n y Tipo de escaneo se cambiar para cada configuraci n predeterminada El La configuraci n predeterminada es la siguiente Fotograf a Seleccione esta opci n para escanear im genes 300 x 300 ppp color de 24 bits fotogr ficas Seleccione esta opci n para adjuntar la imagen escaneada 100 x 100 ppp color de 24 bits a p ginas Web Seleccione esta opci n para escanear documentos de 200 x 200 ppp Blanco y n
32. como referencia cuando se selecciona ScanSoft PaperPort 9 0SE Si est escaneando en otra aplicaci n de software los pasos a los que deben proceder pueden ser diferentes D Haga clic en Archivo y a continuaci n Digitalizar O bien selccione el bot n Escanear El panel Escanear aparece a la izquierda de la pantalla o Elija el esc ner que est utilizando en el cuadro de lista desplegable Escanear FA Nota Si el equipo est conectado a trav s de E Uso de cable papalelo Brother MFC 9420CN E Uso de cable USB Brother MFC 9420CN USB E Uso de cable LAN Brother MFC 9420CN LAN Si est utilizando Windows XP seleccione TW Brother MFC 9420CN en lugar deWIlA Brother MFC 9420CN E Haga clic en Digitalizar onfiguraci n del Esc ner TW Brother MFC XXXX USB 3 2 De este modo se abrir el cuadro de di logo Configuraci n del Esc ner Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Escaneado C mo escanear un documento para enviarlo al PC Se puede escanear una p gina entera O BIEN escanear una parte de la p gina tras preescanear el documento Escaneado de una p gina entera le Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de esc ner O Si fuese necesario configure las Configuraci n del Esc ner TW Brother MFC XXXX USB 3 2 siguientes opciones en la ventana Escanear Digitaliz ar e Fotograf a Preescanear a A 1 So Ancho
33. de rat n sobre le rea rea de escaneado Q Si necesita configurar en modo avanzado haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 3 Puede a seleccionar Brillo Contraste Resoluci n y Tipo de Anola m imagen en las Propiedades avanzadas Haga clic en el Q bot n Aceptar una vez que haya configurado los iaa ajustes E Resoluci n PPP Tipo de imagen o Para empezar a escanear el documento haga clic en el SS bot n Digitalizar del cuadro de di logo Digitalizar Esta vez nicamente el rea seleccionada del documento aparecer en la ventana PaperPort 9 0SE en la ventana de la aplicaci n de software Escaneado Utilidad de Esc ner Brother La Utilidad del Esc ner se utiliza para configurar el controlador de esc ner WIA para resoluciones superiores a 1200 ppp as como para cambiar el tama o m ximo de papel Si desea seleccionar tama o oficio como tama o predeterminado cambie esta opci n con esta utilidad Para que la nueva configuraci n tenga efecto deber reiniciar el PC Para ejecutar la utilidad Seleccione la Utilidad del Esc ner ubicada en el men Inicio Todos los programas Brother MFL Pro Suite MFC 9420CNValores del Esc ner Utilidad del Esc ner Nota Si escanea el documento a una resoluci n superior a 1200 ppp es posible que el tama o del archivo sea demasiado grande Aseg rese de disponer de suficiente memoria y espacio en el disco duro para el tama o
34. del archivo que est intentando escanear Si no tiene suficiente memoria y espacio en el disco duro el ordenador podr a bloquearse y el archivo perderse Utilidad del Esc ner Dispositivo WA Brother MFC XHxx ki Resoluci n m s ppp C E00x600 e 120051200 C 2400x2400 E 4800x4800 C 9600x9600 Tama o escaneado m x l Ad Carta E Oficio Cancel Escaneado Uso de la tecla Escanear para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo Nota g Si utiliza el bot n Escanear en una red consulte consulte Uso del bot n Esc ner en la p gina 4 4 Puede utilizar Esc ner del panel de control para escanear originales y enviarlos directamente a un procesador de textos un programa de gr ficos una aplicaci n de correo electr nico o una carpeta del ordenador La ventaja de utilizar Esc ner es que permite evitar clics con rat n cada vez que escanee desde el ordenador Nota Antes de poder utilizar el bot n Esc ner ubicado en el panel de control deber estar conectado a un ordenador basado en el sistema operativo Windows y tener cargados los controladores Brother adecuados para su versi n de Windows Si desea informaci n detallada acerca del modo de configurar los botones del ControlCenter2 para ejecutar la aplicaci n de su preferencia con el bot n Esc ner consulte ControlCenter2 en la p gina 3 1 Esc ner Escanear a correo electr nico Puede escanear un documento en blanco y negro o e
35. ello el lenguaje de comandos de impresora o de descripci n de p gina Se encontrar n los controladores de impresora en el CD ROM adjunto Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la Gu a de configuraci n r pida Adem s podr descargar la versi n m s reciente de los controladores de impresora desde el Centro de Soluciones de Brother en el sitio Web http solutions brother com Windows Impresi n El controlador exclusivo de impresora para Microsoft Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP y Windows NT workstation 4 0 est disponible en el CD ROM adjunto con el dispositivo Brother Podr instalarlos f cilmente en el sistema Windows utilizando nuestro programa de instalaci n El controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de compresi n que agiliza la velocidad de impresi n en aplicaciones Windows y permite configurar varias opciones de impresi n como por ejemplo la impresi n econ mica y con tama o de papel personalizado Impresi n de un documento Cuando el equipo recibe datos del ordenador empieza a imprimir tomando papel de la bandeja La bandeja de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres Vea el Manual del usuario para obtener informaci n acerca de la Bandeja del papel y el Papel recomendado D Desde la aplicaci n seleccione el comando Imprimir Si cualquier otro controlador de impresora ya se queda instalado en el ordenador seleccione Brother MFC 9420C
36. n de negro Si no se puede imprimir un gr fico negro correctamente elija este ajuste Impresi n D plex El controlador de impresora es compatible con la impresi n d plex manual D plex manual Active la casilla de verificaci n D plex manual En este modo el equipo imprimir primero todas las p ginas pares A continuaci n el controlador de impresora se detendr y en la pantalla aparecer n instrucciones para que vuelva a insertar el papel Cuando haga clic en Aceptar se imprimen las p ginas impares Tipo de d plex Puede seleccionar Tipo de d plex Existen seis tipos de impresiones d plex ambas caras para cada orientaci n Voltear hacia el borde Izquierdo Voltear hacia el borde derecho Voltear hacia el borde superior Voltear hacia el borde inferior E Voltear hacia el borde superior Sin inversi n Voltear hacia el borde inferior Sin inversi n E Desplazamiento de encuadernaci n 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer ea B sica Avanzada Asistencia M D plex manuat Tipo de d plex Voltear hacia el borde Izquierdo WVoltear hacia el borde derecho C Moltear hacia el borde superior C Moltear hacia el borde inferior C Moltear hacia el borde superior Sin inversi n C Moltear hacia el borde inferior Sin inversi n Desplazamiento de encuademaci n a e is Predeterminado Active la casilla de verifica
37. nico desde el equipo Puede elegir PDF o TIFF para blanco y negro y PDF o JPEG para color a Nota La funci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico requiere un servidor de correo compatible con SMTP POP3 Vea la Gu a del usuario en Red incluida en el CD ROM ED Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner e Pulse Esc ner o Pulse a o bien v para seleccionar Escanea E Mail Pulse Menu Set E Pulse a o bien v para seleccionar Servidor E mail Pulse Menu Set Pulse a o bien v para seleccionar Cambiar calidad Pulse Menu Set Si no tiene que cambiar ninguna configuraci n pulse a v para seleccionar Direcci n E Mail Pulse Menu Set y contin e a partir del Paso 9 Pulse a v para seleccionar Color 150 ppp Color 300 ppp Color 600 ppp ByN 200 ppp bien BYN 200x100 ppp Pulse Menu Set Si ha seleccionado Color 150 ppp Color 300 pppocColor 600 ppp vaya al Paso 7 0 Si ha seleccionado ByN 200 ppp OByN 200x100 ppp vaya al Paso 8 D Pulse a o bien v para seleccionar PDF o bien JPEG Pulse Menu Set y contin e a partir del Paso 9 Pulse a o bien v para seleccionar PDF o bien TIFF Pulse Menu Set y contin e a partir del Paso 9 La pantalla LCD presentar un mensaje pidiendo que seleccione una direcci n Especifique la direcci n de correo electr nico de destino con el teclado de marcaci n o bien mediante un n me
38. nombre del usuario Pulse Menu Set En la pantalla LCD aparecer n las opciones de tarea E Pulse a v para seleccionar la tarea Pulse Menu Set En la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que introduzca la clave de 4 d gitos Introduzca la clave desde el panel de control Pulse Menu Set Pulse a bien v para seleccionar Imprimir Pulse Menu Set El equipo proceder a imprimir los datos Si desea eliminar los datos protegidos pulse a v para seleccionar Eliminar Pulse Menu Set FA Nota E Si apaga el equipo los datos protegidos guardados en la memoria se borrar n E Una vez impresos los datos protegidos se borrar n de la memoria Impresi n Compatibilidad con la emulaci n de la impresora Por configuraci n predeterminada el equipo utiliza el sistema de impresi n Brother para Windows para las operaciones de impresoras El equipo tambi n es compatible con los modos de emulaci n de impresoras HP LaserJet PCL 6 y BR Script 3 PostScript 3 Si utiliza un software de aplicaci n DOS podr emplear los modos de emulaci n de HP LaserJet PCL nivel 6 y BR Script 3 PostScript9 3 para operaciones de la impresora Configuraci n de la selecci n de emulaci n El equipo recibir comandos de impresi n en el lenguaje de la tarea de la impresora o emulaci n Sistemas operativos y aplicaciones diferentes enviar n ordenes de impresi n en diferentes lenguajes El equipo puede recibir comando
39. programa MFL Pro Suite Haciendo clic en este bot n Recibir el software para la recepci n de PC FAX est activado y comienza a recibir datos de fax desde el equipo Brother Antes de usar la funci n Recepci n PC FAX debe seleccionar la opci n Recepci n PC FAX del men del panel de control en el equipo Brother Consulte Active la funci n de Recepci n de PC FAX del equipo en la p gina 6 12 Para configurar el software de Recepci n PC FAX consulte Hmm x Configuraci n del PC en la p gina 6 13 pm m E ESCANEAR cceso a las aplicaciones PC FAX disponibles par Nota A 5 3 FAX PC Enviar Recibir E breta de Configuraci n Cuando el equipo est conectado a la red no se puede usar O ME ans esta fu nci n DISPOSITIVOS Cuando el software para la recepci n de PC FAX est en ES Controlan Modelo MFC Y T ESCANEAR funcionamiento el bot n Visualizar Recibidos aparecer para abrir la aplicaci n de visualizador PaperPort 9 0SE T ESCANEADO PERSONALIZADO l COPIAR FAX PC MS CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center Nota Tambi n puede activar el software de Recepci n de PC FAX en el men Inicio Consulte Activaci n de Recepci n PC FAX en la p gina 6 13 Libreta de direcciones El bot n Libreta de direcciones le permite configurar E a adir modificar o borrar datos de su libreta de direcciones tU Haciendo clic en el bot n la ventana d
40. salida de cada color puede variar en funci n de la temperatura y humedad en el entorno en el que se encuentra el equipo Este ajuste le ayuda a mejorar la Eta Caliaci n del color i Di mpresion segura densidad del color permitiendo que el controlador de la ple qee OIEA i dia i ia Monitor de estado impresora utilice los datos de calibraci n de color Configuraci n de impresi n UE Calibraci n del color almacenados en el equipo Obtener datos del dispositivo Si hace clic en este bot n el controlador de la impresora intenta obtener los datos de calibraci n de color desde el PEE E e q u po Predeterminado Utilizar datos de calibraci n Si el controlador ha obtenido los datos de calibraci n correctamente el controlador comprobar autom ticamente esta casilla de verificaci n Quite la marca de verificaci n si no desea utilizar los datos Impresi n Ficha de accesorios Cuando instale las unidades de opciones puede a adirlas y seleccionar las configuraciones para las mismas en la ficha Accesorios como se indica a continuaci n Propiedades de Brother MFC 9420CN USB Printer PIK q General Compartir Puertos Opciones avanzadas Administraci n del color Accesorios Opciones disponibles Instalado Eliminar 1 Configuraci n de fuente de papel Fuente Tama o de papel Accesorios cts a anat desconocido Predeterminado 1 Opciones disponibles Puede a adir o extraer manualm
41. se abrir el cuadro de di logo Guardar XXXXX como Seleccione la unidad y directorio donde desee guardar el archivo o Asigne un nuevo nombre al archivo y especifique de qu tipo debe ser o bien seleccione un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo Puede desplazarse por las listas Directorios y Nombre de archivo O Selecciones el bot n Guardar para guardar el archivo o Cancelar para regresar a la ventana PaperPort9 9 0SE sin guardarlo C mo desinstalar PaperPort 9 0SE y ScanSoft OmniPage OCR Para Windows 98 98SE Me y Windows NT 4 0 Seleccione Inicio Configuraci n Panel de control Agregar o quitar programas y la ficha Instalar o desinstalar Seleccione Paperport desde la lista y haga clic en el bot n A adir o quitar Para Windows 2000 Professional Seleccione Inicio Configuraci n Panel de control y Agregar o quitar programas Seleccione Paperport desde la lista y haga clic en el bot n Agregar o quitar Para Windows XP Seleccione Inicio Panel de control Cambiar o quitar programas Seleccione Paperport desde la lista y haga clic en el bot n Agregar o quitar ControlCenter2 Utilizaci n de ontrolCenter2 El ControlCenter2 es una utilidad de software que permite un acceso r pido y f cil a las aplicaciones de uso frecuente La utilizaci n del ControlCenter2 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones espec ficas El ControlCenter2 dispone
42. sin especificar gt gt Con el driver LaserWriter 8 _Gen rico Seleccionar Modelo de impresora Brother MFC XXXX BR Script3 Impresi n y fax Sin t tulo 1 O Haga clic en Cambiar en el Selecci n de impresora USB Seleccione Brother MFC 9420CN y a continuaci n haga clic en OK Archivo PPD PostScript Printer Description Autom tica Brother MFC XKX Selecci n de impresora USB Impresora USB lt lt sin especificar gt gt Impresora USB Uso de la impresora Enviar a MFC X X Con el driver Laserwriter 8 Modelo Brother MFC X Haga clic en Crear Sin t tulo 1 Archivo PPD PostScript Printer Description Autom tica Brother MFC 5 X Selecci n de impresora USB Brother MFC XXXX Uso de la impresora Enviar a MFC X Xx Con el driver Laserwriter 8 D Seleccione el nombre de su modelo y a continuaci n EOE haga clic en Guardar E MFC 2 Macintosh Guardar impresora como Seleccione Salir desde el Archivo 8 A Ecici n Ayuda Nuevo SEN Abrir 380 Cerrar 38W Guardar 35S Guardar como Volver O Haga clic en el icono MFC 9420CN en el Escritorio 110 Seleccione Impresora por omisi n desde el Impresi n Archivo Edici n Listado Especial Migas Y Iniciar cola de impresi n Detener cola de impresi n Cambiar configuraci n v Aviso
43. un documento protegido Para eliminar un documento protegido debe utilizar el panel de control del equipo Consulte Bot n de impresi n segura en la p gina 7 2 Impresi n y fax Utilizaci n del controlador de Brother Color Mac OS 9 1 a 9 2 Para seleccionar una impresora O Abra el Selector desde el men Apple O Selector a Conectar a O Haga clic en el icono Brother Color A la derecha de la ventana Selector haga clic en la impresora con la que EA desea imprimir Cierre el Selector LaserWriter 8 Impresi n en segundo plano Encendido Apagado 6 Activa Inactiva 1 7 6 2 AppleTalk Para imprimir un documento G Desde el software de la aplicaci n como Presto ia EE PageManager haga clic en el men Archivo y aida ia Pea Cancelar seleccione Configurar p gina Puede cambiar los nn a E de Orientaci n justes para Tama o de papel Orientaci n y Escala y n y B yu a a continuaci n haga clic en Aceptar Escala o Desde el software de la aplicaci n como Presto PageManager haga clic en el men Archivo y saida Impresora Y seleccione Imprimir Haga clic en Imprimir para que se m E A io Copias INICIE la Impresion P ginas 6 Todo O Desde gt A gt Soporte de impresi n Color Monocromo M Atodo color___ a Fuente de papel Selecci n autom tica w Salvar configuraci n 2 o Canc
44. usuarios de Mac OS 9 1 y 9 2 D Abra la carpeta Applications Mac OS 9 Abra la carpeta Utilidades Las pantallas est n basadas en el sistema operativo Mac OS 9 1 C applications E applications S Applications Mac 05 9 12 items 1 GB available Netscape Cormmunicator Folder QuickTime 9 Reproductor de DYD Apple Seguridad Sherlock 2 2 A SimpleText D Abra el icono Utilidad Impresora Escritorio N Utilidades 6 items 1 GB available Asistentes Configuraci n de unidades f Disc Burner te Eb Duplicador de discos Primera Ayuda a O Seleccione Impresora USB y a continuaci n haga Impresora de escritorio nueva clic en Aceptar Con LaserWriter8 3 Crear icono de escritorio para Impresora AppleTalk Impresora LPR Impresora sin conexi n Conversor PostScript Crea una impresora de escritorio para una conexi n por USB Sin t tulo 1 O Haga clic en Cambiar en el PostScript Archivo descripci n de la impresora PPD Seleccione Brother MFC 9420CN y a continuaci n haga clic en Seleccionar r Archivo PPD PostScript Printer Description a Gen rico z Seleccione un archivo PPD Selecci n de impresora USB 3 Descripci n de la impre Macintosh H Uso de la impresora Enviar a lt lt
45. 100 Imagen en color Restablecer Nota E Puede seleccionar una resoluci n hasta 1200 ppp E Para resoluciones mayores de 1200 ppp utilice la Utilidad de esc ner Brother Consulte Utilidad de Esc ner Brother en la p gina 2 11 Para empezar a escanear el documento haga clic en el bot n Digitalizar del cuadro de di logo Digitalizar Escaneado Preescaneado para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de esc ner El bot n Vista previa se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar partes de la misma Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado haga clic en el bot n Escanear de la ventana Digitalizar para escanear la imagen D Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de esc ner 2 Seleccione Plano en el cuadro de lista desplegable 1 gt Digitalizar mediante Brother Origen del papel Qu desea digitalizar 4 del papel i E Seleccione el tipo de imagen 2 E Imagen en color En el cuadro de di logo Digitalizar haga clic en el bot n z Is rea de A m n z l4 a Texto o imagen en blanco y negro Vista previa A continuaci n se escanear el documento 5 a g eseaneato integro y ser enviado al PC apareciendo en el rea de escaneado Tambi n puede de Para seleccionar la parte que desea escanear haga clic con el bot n del rat n y sin soltarlo arrastre el puntero
46. A anni 8 11 Escanear a aArCNIVO idea 8 11 9 ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Utilizaci n de ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior 9 1 Desactivaci n de la funci n Carga autom tica occoonccnnconnnccconcnccnancononononcnnannnnns 9 1 ESCANEO aaa 9 2 ESCANEADO PERSONALIZADO osito ini 9 2 COPIAR T FAX PO tna 9 2 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS occooccncnccncccncnncccnnccncnccnoncncnononcnannnnnos 9 3 ESCANEO arte 9 4 Imagen ejemplo Apple PreView occcoocccccccccnconcocononcnnncnonanonanonononnnnnnanenanoss 9 4 OCR programa de procesador de textos oocccooccnccocncccocnccnonononcnonanenonnnnnnns 9 5 Bo 05 090 y e O cenir E APA 9 6 Ar NVO AGUN O eoe AR EA RESAN 9 6 o E EON o e io 9 7 ESCANEADO PERSONALIZADO Simao 9 8 E Capea amag eaea ES E E E E EE 9 9 ESCa ieara DO Ansa 9 10 Escanear a Correo GlectoOnNiCO osiris aii a 9 11 Escanear a ANI O eat 9 12 COPIAR FAX P rA E 9 13 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS ooocccoccncccnnnononcnncononaconnnnnncnnnnnanoncnnononnss 9 14 CONIU ICO O A o 9 14 MCC ONTA D aee E a 9 14 MONITO de ESTIO musa idiota 9 15 10 Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Antes del uso de escaneado en TeO cccooccccncconcccncoccncnccnnnncnnnoncnonononnnnnanonanonannnnnnnos 10 1 Configuraci n de escaneado en red ccccoconcnnccnncccncononcnnnnnoncnonnnnnnnnonconanenennnnnnons 10 1 Registro del Macint
47. B 07 F T HJ g 08 F T 3 O 09 F T E O 10 r O 11 F T HJ O 12 F T Hd O 13 CEJT HH 14 F T HH O 15 m a 16 r B 001 em W B 002 m W E 003 rr W ag 004 Fer B o T C ok 3E A can ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Monitor de Estado El Monitor de estado le permite controlar el estado de uno o m s dispositivos permiti ndole tener informaci n inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado Consulte Monitor de Estado en la p gina 7 6 Calibraci n del color Puede efectuar la calibraci n para revisar los colores La densidad de salida de cada color puede variar en funci n del entorno que se encuentra el equipo tal como la temperatura y humedad Puede mejorar la densidad de color mediante este ajuste Obtener datos del dispositivo Puede obtener los datos de calibraci n desde el dispositivo Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Antes del uso de escaneado en red Configuraci n de escaneado en red Si desea escanear desde un equipo en red debe seleccionar el equipo incorporado a la red en la aplicaci n Device Selector ubicado en Macintosh HD Library Printers Brother Utilities o bien de la lista desplegable del modelo en la pantalla principal del ControlCenter2 Si tiene instalado ya el MFL Pro Software siguiendo los pasos de instalaci n en red de la Gu
48. C FAX y a continuaci n haga clic en Imprimir La interfaz de usuario de Estilo simple aparecer si no se marca la configuraci n de interfaz de usuario tal como se detalla en la p gina 6 2 Consulte Configuraci n de env o en la p gina 6 2 2 Imprimir p General Seleccionar impresora e Brother MFC 00 USB Printer 3 PaperPort E Agregar impresora ES Impresora a color de PaperPort E Y Brother PC FAx Estado Listo Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas Todo C Imprimir a un archivo Preferencias Buscar impresora N mero de copias 1 E Brother PC FAX V P gina de Cubierta Activa GHEHE Cancelar Aplicar Hx P 2 o Limpiar Ed En el campo A escriba el n mero del fax del destinatario Tambi n se puede utilizar la Libreta de direcciones para seleccionar los n meros de fax de destino para ello haga clic en el bot n A Si comete un error al introducir un n mero haga clic en el bot n Limpiar para eliminar todas las entradas Para enviar una car tula active la casilla de verificaci n P gina de Cubierta Activa FA Nota Tambi n puede hacer clic en el icono CH para crear modificar una portada 6 Cuando est preparado para enviar el fax haga clic en el icono Enviar D Si desea cancelar el fax haga clic en el icono Cancelar S Software PC FAX de Brother Recepci n de PC FAX incluso cuando el PC est
49. DO 1 General Valores Nombre para Personalizaci n 1 Benutzerdef 1 Acci n de Escaneado Escanear a imagen O Escanear a OCA O Escanear a correo electr nico O Escanear a archivo ESCANEADO PERSONALIZADO 1 General Valores Aplicaci n de destino Mierosote Pai IE Tipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp v Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento 24 210 x 297 mm C Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados ESCANEADO PERSONALIZADO 2 General Valores Nombre para Personalizaci n 2 Benutzerdef 2 Acci n de Escaneado O Escanear a imagen Escanear a OCA O Escanear a correo electr nico O Escanear a archivo ControlCenter2 En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicaci n de destino Tipo de archivo Idioma de OCR Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste Escanear a correo electr nico En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizaci n Este nombre aparecer como nombre del bot n Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicaci n de correo electr nico Tipo de archivo Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste ESCANEADO PERSONALIZADO 1 General Valores Aplicaci n de destino pa Tipo de archivo
50. F bien boca abajo sobre el cristal de esc ner Pulse Esc ner D Pulse a v para seleccionar Escanear a OCR Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escanear a archivo Se puede escanear un original en blanco y negro o en color y enviarlo al ordenador donde podr guardarlo como archivo en la carpeta de su preferencia El tipo de archivo y la carpeta espec fica depender n de la configuraci n seleccionada en la pantalla Escanear a archivo del ControlCenter2 Consulte Archivo en la p gina 3 8 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de esc ner O Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escan a fiche Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escaneado Uso de ScanSoft PaperPort 9 0SE y OmniPage OCR ScanSoft PaperPort 9 0SE para Brother es una aplicaci n de gesti n de documentos PaperPort9 9 0SE se utiliza para ver documentos escaneados EA A PET EERE S 3228 EREEREER 250637 2568298225 222235 H022 2253 o g gaz Ig 0 2 2 ya 22 es 3 v Sga og gt Ss B g 5 5 PaperPort 9 0SE incorpora un sofisticado aunque sencillo sistema de archivado que le ayudar a organizar los documentos de gr ficos y de texto Permite combinar o apilar documentos de diferentes formatos para su impresi n env o por fax o archivado a a a A Ta Para acceder a ScanSoft PaperPort99 0SE sele
51. FC 9420CN BR Script3 33 Papel Salida Tama o del papel As N mero de copias 1 Copia GH Coincidencia de color de imagen M todo ICM ICM deshabilitado Intento ICM Im genes Escala 100 Fuente TrueType Sustituir con fuente de dispositivo de d Caracter sticas avanzadas de impresi n Habilitadas E 4 Opciones PostScript a d Caracter sticas de la impresora Soporte de impresi n Papel normal Trabajos en cola Desactivado Contrase a Ninguno Opciones avanzadas de Brother MFC 9420CN BR Script3 Fuente TrueType Sustituir con fuente de dispositivo E las Opciones de documento Caracter sticas avanzadas de impresi n Habilitadas Opciones PostScript 3 44 Caracter sticas de la impresora Soporte de impresi n Papel normal Trabajos en cola Desactivado Contrase a Ninguno Nombre del trabajo Nombre del sistema Calidad de impresi n Normal 600 x 600 ppp Ahorro de t ner Desactivado Color Monocromo Color Correcci n gamma 2 2 Modo del color Concordancia con monitor Mejorar color gris Desactivado Bloqueo de pantalla de semitonos Activado BR Script Level 3 A Escaneado Las operaciones y los controladores de escaneado var an en funci n del sistema operativo que se est utilizando El aparato utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear los documentos desde las aplicaciones E Para Windows XP Hay dos controladores de esc ner instalados Un contr
52. FC mediante la aplicaci n del Macintosh Cuando se accede a esta aplicaci n la configuraci n del equipo se descarga autom ticamente al Macintosh y se visualiza en la pantalla del ordenador Si cambia la configuraci n puede transferirla directamente al equipo FA Nota E Elicono de la aplicaci n MFC configuraci n Remota se encuentra en Macintosh HD Library Printers Brother y Fax Y MFC 9420CN Config gral Conf recepci n Conf env o Marcado r pido Ajus Informes Opcn fax remot Copia Y LAN Setup TCP IP Setup Internet Setup Mail RX Setup Mail TX Setup Relay Miscel neo Escanea E Mail Conf inicial Brother MFC programa de configuraci n remota Config gral Temporiz modo Tipo de papel Superior Inferior Papel peque o Superior Inferior Volumen Timbre Altavoz Luz d a auto Ecolog a Ahorro t ner Tiempo reposo Bandeja Copia Bandeja Fax 2Mins 3 Normal gg Normal iji Alarma Med 3 No Med Med si No is 30 Autom tico Autom tico E E Utilities E La MFC configuraci n Remota no es compatible con una conexi n en red Expaiim I Importa Imprimir OR y Cancelar Mi Aplicar OK Con este bot n se inicia el proceso de cargar los datos al equipo y permite salir del programa de configuraci n remota En caso de que aparezca un mensaje de error vuelva a introducir los datos correctos Haga clic en OK Cancela
53. Impresi n de prueba Si tiene problemas con la calidad de impresi n puede efectuar una prueba de impresi n D Pulse Menu Set 4 2 3 Pulse Inicio color o Inicio negro E Pulse Detener Salir FA Nota Si aparece el probleam en la impresi n vea Mejora de la calidad de la impresi n en el Manual del usuario Restablecimiento de la configuraci n predeterminada de la impresora Puede restablecer la configuraci n original de f brica del equipo Se borrar n las fuentes y los macros cargados en la memoria Pulse Menu set 4 3 e Pulse 1 para restablecer la configuraci n predeterminada Pulse 2 para salir sin hacer cambios O Pulse Detener Salir Impresi n Calibraci n La densidad de salida de cada color puede variar en funci n de la temperatura y humedad en el entorno que se encuentra el equipo La calibraci n le ayuda a mejorar la densidad de color ED Pulse Menu Set 4 4 q O Pulse a o bien v para seleccionar Calibre E Pulse Menu Set 4 Pulse 1 para seleccionar s Pulse Detener Salir Puede reajustar los par metros de calibraci n a las configuraciones originales de f brica D Pulse Menu Set 4 4 D Pulse a o bien v para seleccionar Reiniciar O Pulse Menu Set 4 Pulse 1 para seleccionar s Pulse Detener Salir FA Nota Si aparece un mensaje de error pulse Detener Salir e int ntelo de nuevo Si desea informaci n m s detallada vea Soluci n de problem
54. N XXX Printer como el controlador de impresora en el men de impresi n o configuraciones de impresi n en la aplicaci n de software y a continuaci n haga clic en Aceptar para iniciar la impresi n Seleccione Brother MFC 9420CN Printer si se usa un cable paralelo o si est conectado al equipo a trav s de la red Seleccione Brother MFC 9420CN USB Printer si se usa un cable USB E El ordenador env a los datos al equipo En la pantalla LCD aparece Recibiendo datos E Cuando el equipo acaba de imprimir todos los datos en la pantalla LCD se visualiza el estado del equipo FA Nota El tama o del papel y la orientaci n del mismo se pueden seleccionar desde la aplicaci n de software Si la aplicaci n no admite el tama o de papel personalizado escogido seleccione el tama o inmediatamente superior A continuaci n ajuste el rea de impresi n cambiando los m rgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicaci n Impresi n Impresi n d plex manual El equipo imprime primero todas las p ginas pares sobre una cara del papel A continuaci n el controlador de Windows mostrar instrucciones mediante un mensaje emergente para que vuelva a insertar el papel Antes de volver a insertar el papel al selo bien ya que de lo contrario pueden producirse atascos No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso Impresi n escaneado y env o de faxes simult neos El equipo puede imprimir desde el
55. Para cambiar la aplicaci n de correo electr nico seleccione EL Danaa la aplicaci n de correo electr nico de su preferencia de la A4 210x 297 mm lista desplegable Aplicaci n de correo electr nico Puede e a a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir Se puede eliminar una aplicaci n haciendo clic en el bot n Eliminar Nota Cuando inicie el ControlCenter2 por primera vez aparecer n una lista predefinida de las aplicaciones de correo electr nico compatibles en la lista desplegable Si tiene un problema cuando se use una aplicaci n personalizada con ControlCenter2 debe elegir una aplicaci n en esta lista Restablecer valores predeterminados Tambi n puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner ControlCenter2 Archivos adjuntos Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo electr nico o para guardarlo en una carpeta Tipo de archivo Permite seleccionar en la lista desplegable en qu tipo de archivo desea guardar las g im genes escaneadas Mapa de bits de Windows bmp JPEG jpg TIFF Sin comprimir tif TIFF Comprimidas tif TIFF Multip gina Sin comprimir tif TIFF Multip gina Comprimida tif Gr ficos de re
56. Pulse a o bien v para seleccionar Escanea E Mail Pulse Menu Set Pulse a o bien v para seleccionar PC Pulse Menu Set Pulse a v para seleccionar el Macintosh de destino que desea utilizar para enviar el documento por correo electr nico Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al Macintosh de destino Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico Con la opci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico podr escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una direcci n de correo electr nico desde el equipo Nota La funci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico requiere un servidor de correo compatible con SMTP POP3 V ase el Manual del usuario de red en el CD ROM D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escanea E Mail Pulse Menu Set Pulse a o bien v para seleccionar Servidor E mail Pulse Menu Set Pulse a o bien v para seleccionar Cambiar calidad Pulse Menu Set Si no tiene que cambiar ninguna configuraci n
57. Si se selecciona la opci n Escanear a correo electr nico PC el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique El ControlCenter2 activar la aplicaci n de correo electr nico predeterminada en el PC especificado para enviar el documento al destinatario Se pueden escanear documentos en blanco y negro o en color que ser n enviados desde el PC como datos adjuntos a un mensaje de correo electr nico Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Correo electr nico en la p gina 3 6 dd Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Pulse Esc ner Pulse a o bien v para seleccionar Escanea E Mail Pulse Menu Set Pulse a o bien v para seleccionar PC Pulse Menu Set Pulse a o v para seleccionar el PC de destino que desea utilizar para enviar el documento por correo electr nico Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escaneado en red Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico Con la opci n Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico podr escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una direcci n de correo electr
58. a OCR D EN O Escanear a correo electr nico D J Escanear a archivo e o O AAN _ ESCANEADO PERSONALIZADO 1 ENANA Aplicaci n de destino Apple Preview HA A adir Eliminar Tipo de archivo PDF pdf Resoluci n Brillo 300 x 300 ppp 4 a PET gt eee _so Tipo de escaneo Ar E f Color de 24 bits H Contraste Tama o documento A4 210x297 mm NE Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados J SOIE ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Escanear a OCR En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizaci n Este nombre aparecer como nombre del bot n Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicaci n de destino Tipo de archivo Idioma de OCR Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner 800 ESCANEADO PERSONALIZADO 2 Nombre para Personalizaci n 2 Personnalis 2 Acci n de Escaneado A O Escanear a imagen Escanear a OCR D EN O Escanear a correo electr nico e J Escanear a archivo e o O eric ESCANEADO PERSONALIZADO 2 aaa Aplicaci n
59. a ajustar la Emulaci n en BR Script 3 mediante el panel de control antes de conectar el cable USB Consulte Utilizaci n del controlador de impresora BR Script 3 emulaci n de idiomas PostScript 3 en la p gina 7 15 Configuraci n de la selecci n de emulaci n El equipo recibir comandos de impresi n en el lenguaje de la tarea de la impresora o emulaci n Sistemas operativos y aplicaciones diferentes enviar n ordenes de impresi n en diferentes lenguajes El equipo puede recibir comandos de impresi n en una forma variada de emulaciones Este equipo incorpora la funci n Selecci n autom tica de emulaci n Autom t ico Cuando el equipo recibe informaci n desde el Macintosh selecciona autom ticamente el modo de emulaci n La funci n Selecci n autom tica de emulaci n se ha configurado como Autom tico por ajuste predeterminado de f brica Puede cambiar el modo de emulaci n predeterminado desde el panel de control D Pulse Menu Set 4 1 D Pulse a v para seleccionar Autom tico HP LaserJet o bien BR Script 3 Pulse Menu Set E Pulse Detener Salir KA Nota Le recomendamos que seleccione el tipo de emulaci n con su aplicaci n de software o servidor de red Si los ajustes no funcionasen correctamente seleccione el modo de emulaci n apropiado manualmente mediante los botones del panel de control del equipo Impresi n de la lista de fuentes internas Se puede imprimir la lista de las fuentes internas o res
60. a continuaci n haga clic en Imprimir FA Nota Si desea enviar un fax a m s de un destinatario haga clic en A adir tras especificar el primer n mero de 7 fax Los n meros de fax de destino aparecer n en el cuadro de di logo Impresora MFC 9420CN HJ Preajustes Est ndar HJ Enviar Fax Salida Facsimil Y ES Entrar N mero de Fax A adir N meros de Fax Almacenados fax casa HJ Agenda N meros de Fax de Destino Nombre N de Fax 222 111 3333 Borrar Previsualizar Guardar como PDF Fax C Cancelar Imprimir Impresi n y fax Funcionamiento con vCard y una aplicaci n Agenda de Mac OS X Podr introducir el n mero de fax utilizando una vCard una tarjeta de presentaci n electr nica desde la aplicaci n de Mac OS en el campo n mero de fax de destino D Haga clic en el bot n Agenda 2 Arrastre el formulario vCard desde la aplicaci n del impresora REID sistema operativo Mac OS X Agenda del campo Preajustes Est ndar N meros de Fax de Destino gt ea ver 1 0 0 Salida Facsimil HA Entrar N mero de Fax 4 gg A adir N meros de Fax Almacenados fax casa Agenda N meros de Fax de Destino Nombre N de Fax 2 Previsualizar Guardar como PDF Fax Cancelar imprimir e06 Agend O 8 e G Te 4 FT e Bob
61. a e e Sistus Monitor ventana Monitor de estado est abierta haga clic en el bot n de actualizaci n 53 MFC 9420CN f BRN_XXXXXX Puede ajustar el intervalo en el que el software actualice la informaci n del estado del equipo Vaya a la barra del men Brother Monitor de estado y elija Preferences Esconder o visualizar la ventana Despu s de iniciar el Monitor de estado puede esconder o visualizar la ventana Para esconder la ventana vaya a la barra del men Brother Monitor de estado y elija Hide Status Monitor Para visualizar la ventana haga clic en el icono Monitor de estado en el dock haga clic en el Monitor de estado en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS del ControlCenter2 Salir de la ventana Vaya a la barra del men y elija Salir Configuraci n basada en Web Puede tener acceso al sistema Web Based Management haciendo clic en el icono del equipo en la pantalla Monitor de estado Para mayor informaci n sobre el sistema Web Based Management vea el Cap tulo 7 Configuraci n basada en Web de la Gu a del usuario en Red incluida en el CD ROM Calibraci n del color Este ajuste le ayuda a mejorar la densidad del color permitiendo que el controlador de la impresora utilice los datos de calibraci n de color almacenados en el equipo Obtener datos del dispositivo Vaya a la barra del men Calibraci n del color y elija Obtener datos de dispositivos El controlador de impresora procura conseguir los dat
62. a el nombre que desea asignar al nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo En el cuadro Nombres disponibles seleccione cada uno de los miembros que desea incluir en el grupo y a continuaci n haga clic en A adir gt gt Los Miembros que se a adan al Grupo ser n agregados en el cuadro Miembros de Grupo A adir gt gt lt lt Quitar Cancelar _ Una vez agregados todos los miembros haga clic en OK Nota La cantidad m xima de faxes que puede enviarse mediante la funci n multienv o usando PC FAX es de 50 faxes Software PC FAX de Brother Modificaci n de la informaci n de los miembros E Seleccione el miembro o el grupo cuya informaci n desea modificar Haga clic en el icono de modificaci n 4 O Cambie la informaci n del miembro o del grupo E Haga clic en OK para guardar los cambios Eliminaci n de un miembro o de un grupo D Seleccione el miembro o el grupo que desee eliminar O Haga clic en el icono de quitar fp E Cuando aparezca el cuadro de di logo Confirmar borrar elemento haga clic en OK Software PC FAX de Brother Exportaci n de la Libreta de direcciones La Libreta de direcciones ntegra puede exportarse a un archivo de texto ASCII csv O si lo prefiere puede seleccionar y crear un archivo vCard para adjuntarlo a los mensajes de correo electr nico dirigidos al miembro especificado Los archivos vCard son tarjetas de visita electr nicas que contienen informac
63. ama o Tarjeta de presentaci n 90 x 60 mm y coloque la tarjeta en el centro del cristal de esc ner Cuando escanee fotos u otras im genes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicaci n de gr ficos es recomendable probar distintos ajustes de Contraste Modo y Resoluci n con el objeto de determinar con cu les se obtienen mejores resultados Escaneado Ajuste de la imagen Brillo Ajuste el Brillo para conseguir una imagen m s n tida El controlador de escaneado TWAIN de Brother dispone de 100 niveles de brillo entre 50 y 50 El valor predeterminado es 0 que representa un valor g medio Puede ajustar el nivel de Brillo arrastrando la barra hacia la derecha para que la imagen sea m s clara o bien hacia la izquierda para oscurecerla Tambi n puede especificar el nivel introduciendo el valor en el cuadro Haga clic en Aceptar Si la imagen escaneada queda demasiado clara reduzca el nivel Brillo y vuelva a escanearla Si la imagen queda demasiado oscura incremente el nivel a Brillo y vuelva a escanearla 0 Contraste Nota El ajuste del Brillo s lo est disponible cuando se ha seleccionado Blanco y negro o Grises Difusi n de errores o Gris verdadero Contraste Podr ajustar el nivel de Contraste s lo si ha seleccionado cualquiera de las opciones de Escala de grises no podr utilizar Contraste si ha seleccionado Blanco y negro como Tipo de color Al aumentar el nivel de Contraste
64. aninanes 4 1 Licencia de Alamo oca 4 1 Configuraci n de escaneado en red c occccoocnncccccnnccnncnccconcnconanenononnncnnnanononnanononanos 4 2 Uso del bot n ESCASO asadas 4 4 Escanear a correo electr nico PC ooccccocccccncccocococonoconoconononononannnnanonononenanenans 4 4 Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico o ooo o 4 5 Escanear ne n 4 6 ESCANEADO Ai toisebd 4 6 ESCA ecar a aca cabn 4 7 5 Configuraci n remota GOntIquraci n romol aee e EAEE 5 1 6 Software PC FAX de Brother ENVIO DO POT AA e E TEE E E E EA 6 1 Configuraci n de la informaci n del usuario o occoonccnccccncccncconononcnnonacononnnnconinnns 6 1 COntiauracionde AV Oae E E E E E E 6 2 Libreta de direcciones nn nnennesennennenrnsrerrrssrrrnrrrrnrsrrsrernnrrnrrsrrronrsnrnnnernrennrne 6 3 Conng raciomde una Ponadasessrsi renane aE EPERE 6 4 Para introducir la Informaci n de la portada oooccccccncocccoccnococcncncnonannonanonons 6 4 Configuraci n de Marcaci n abreviada oooccccconccnncoconncnnconnnnnnnnnnnnnnnnononenonconanenons 6 5 Libreta de direcciones Brother ooccccoccoconcccocnoncnnoconoconoconcnonnnnonancnnncnonanonons 6 5 Configuraci n de un miembro en la Libreta de direcciones ccccooccccccoccncn 6 6 Configuraci n de un grupo para multienv oS ccoooccccconcnnccnncncnnoncnonnnnnnnnnnnnos 6 6 Modificaci n de la informaci n de los MI
65. ar Tipo de archivo JPEG Ejpg Resoluci n Brillo 200 x 200 ppp Fed a i SETTE FEES 50 Tipo de escaneo E Am f Color de 24 bits H Contraste Tama o documento A4 210x297 mm NE Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados S PT ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Escanear a archivo En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizaci n Este nombre aparecer como nombre del bot n Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado En la ficha Valores Seleccione el formato del archivo de la lista desplegable Tipo de archivo Puede optar por enviar el archivo a la carpeta predeterminada de Mis fotos al directorio o seleccionar cualquier otra carpeta de destino utilizando el bot n Examinar Tambi n puede seleccionar los ajustes Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste Si desea especificar el destino de la imagen escaneada acitive la casilla de verificaci n Mostrar la ventana Guardar como Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner 800 ESCANEADO PERSONALIZADO 4 F General Valores Nombre para Personalizaci n 4 Personnalis 4 Acci n de Escaneado s Escanear a imagen O Escanear a OCR
66. ar notas sellos y dibujos a las im genes Ventana Vista rbol Permite ver y organizar la jerarqu a de carpetas para facilitar el acceso E Ventana en Miniatura Permite ver los archivos en formato de miniatura para facilitar su identificaci n Requisitos de sistema para Presto PageManager E Procesador PowerPC E Mac OS 9 1 9 2 Mac OS X 10 2 4 o superior E Unidad de CD ROM E Disco duro con 120 MB de espacio libre como m nimo Recomendado E Tarjeta gr fica de color de 8 bits o superior E Software de correo electr nico Eudora Mail o Outlook Express Escaneado Asistencia t cnica de Presto PageManager Para EE UU Nombre de la empresa Newsoft America Inc Direcci n postal 4113 Clipper Court Fremont CA 94538 USA Tel fono 510 4458600 Fax 510 4458601 Correo electr nico contactus Y newsoftinc com Sitio Web http www newsoft com Para Canad Correo electr nico contactus Y newsoftinc com Alemania Nombre de la empresa NewsSoft Europe Direcci n postal Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg Alemania Tel fono 49 40 37644530 Fax 49 40 37644500 Correo electr nico contact O newsoft eu com Sitio Web http de newsoft eu com Nombre de la empresa SoftBay GmbH Direcci n postal Carlstrase 50 D 52531 Ubach Palenberg Tel fono 49 0 2451 9112647 Fax 49 0 2451 409642 Correo electr nico newsoftO softbay de Sitio Web http de newsoft eu com Reino Unido N
67. as y mantenimiento rutinario en el Manual del usuario Impresi n Monitor de Estado El Monitor de estado es una utilidad configurable de software que le permite controlar el estado de uno o m s dispositivos permiti ndole tener informaci n inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado Activaci n del monitor de estado Haga clic en Brother MFC 9420CN XXX Printer ubicada en Inicio Todos los programas Brother MFL Pro Suite MFC 9420CN Monitor de estado en el ordenador Aparecer la ventana Brother Monitor de estado Seleccione Brother MFC 9420CN Printer si se usa un a remos cable paralelo o si est conectado al equipo a trav s de la red Seleccione Brother MFC 9420CN USB Printer si se usa un cable USB Brother MFE USB Printer 158001 Lista Con el bot n secundario del bot n haga clic en la Monitor de estado ventana Monitor de estado y seleccione Cargar Estado Monitor en Inicio en el men Brother MFC 999 USB Printer USBOO1 Seleccione el Dispositivo de Control O Con el bot n derecho del rat n haga clic en la ventana c Monitor de estado y seleccione Ubicaci n y a AAA continuaci n seleccione la manera de visualizaci n del estado de monitor en el ordenador en la Barra de tareas en la Bandeja de tareas Siempre en la Bandeja de tareas Cuando aparezca error o en el Escritorio ciones Monitorizaci n y visua
68. bien v para seleccionar Calibre E Pulse Menu Set 4 Pulse 1 para seleccionar s Pulse Detener Salir Puede reajustar los par metros de calibraci n a las configuraciones originales de f brica D Pulse Menu Set 4 4 D Pulse a o bien v para seleccionar Reiniciar O Pulse Menu Set 4 Pulse 1 para seleccionar s Pulse Detener Salir FA Nota Si aparece un mensaje de error pulse Detener Salir e int ntelo de nuevo Si desea informaci n m s detallada vea Soluci n de problemas y mantenimiento rutinario en el Manual del usuario Impresi n y fax Monitor de Estado La utilidad Monitor de estado es una herramienta de software que se puede configurar para controlar el estado del equipo permiti ndole ver los mensajes de error tal como papel agotado o atascado en los intervalos de predeterminaci n actualizados Tambi n puede tener acceso a la Web Based Management y el ajuste Calibraci n del color Antes de poder utilizar la herramienta debe elegir el equipo en el men emergente modelo en el ControlCenter2 Puede comprobar el estado de dispositivo haciendo clic en el icono Monitor de estado en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS del ControlCenter2 consulte Monitor de Estado en la p gina 9 15 bien eligiendo el Brother Monitor de estado ubicado en Macintosh HD Library Printers Brother Utilities Actualizaci n del estado del aparato Si desea el estado del equipo m s reciente mienstras l
69. bot n Esc ner en el panel de control debe haber conectado al equipo a un sistema operativo Macintosh Mac OS X 10 2 4 o versi n superior y cargado los controladores de Brother adecuados a la versi n de Mac OS Si desea informaci n detallada acerca del modo de configurar los botones del ControlCenter2 para ejecutar la aplicaci n de su preferencia con bot n Esc ner consulte Utilizaci n de ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior en la p gina 9 1 Escanear a correo electr nico Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo a la aplicaci n de correo electr nico como un archivo adjunto Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Correo electr nico en la p gina 9 6 ED Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Pulse Esc ner E Pulse a o bien v para seleccionar Escanea E Mail Pulse Menu Set El equipo escanea el documento crea un archivo adjunto y carga la aplicaci n de correo electr nico mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar Escaneado Escanear a imagen Se puede escanear una imagen y enviarla a una aplicaci n de gr ficos para ver y modificarla Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Imagen ejemplo Apple PreView en la p gina 9 4 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner
70. caneado consulte Preescaneado para recortar la parte que se desea escanear en la p gina 2 4 Cambie otros ajustes si fuera necesario 7 ControlCenter2 Modelo MFC 9000 ESCANEAR ESCANEADO PERSONALIZADO COPIAR FAX PC los trabaj escaneado de una aplicaci n e escaneados desde el panel control de fic os dispositivos bot Use para ini os trabajos Imagen DISPOSITIVOS CONFIGURACIONES DE Escanear a imagen Bot n Software Bot n Dispositivo Aplicaci n de destino Control Center Microsoft Paint Tipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp Resoluci n 300 x 300 ppp Tipo de escaneo Color de 24 bits Tama o documento C Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados 54 210 x 297 mm hs 5 ra x Contraste ControlCenter2 Para cambiar la aplicaci n de destino seleccione la aplicaci n de su preferencia de la lista desplegable Aplicaci n de destino Puede a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir Especifique el Nombre de la aplicaci n m ximo 30 caracteres y la Ubicaci n de la aplicaci n Puede tambi n encontrar la ubicaci n de la aplicaci n para ello haga clic en el bot n 3 Elija el Tipo de archivo de la lista desplegable Puede eliminar las aplicaciones que ha a adido seleccionado el Nombre de la aplicaci n y haga clic en el bot n Eliminar Para cambiar
71. ccione el grupo de programas ScanSoft PaperPort 9 0SE Este cap tulo es s lo una introducci n a las funciones b sicas de ScanSoft PaperPort9 9 0SE El Manual del usuario completo de ScanSoft PaperPort9 9 0SE que incluye ScanSoft OmniPage OCR se encuentra en la documentaci n adjunta en el CD ROM Al instalar MFL Pro Suite ScanSoft PaperPort 9 0SE para Brother y ScanSoft OmniPage OCR se instalar n autom ticamente Escaneado Visualizaci n de elementos ScanSoft PaperPort9 9 0SE ofrece diversas opciones para ver elementos Vista escritorio presenta una miniatura un peque o gr fico que representa cada elemento de un escritorio carpeta Los elementos de la carpeta seleccionada aparecer n en el Escritorio de PaperPort 9 0SE All podr ver tanto los elementos de PaperPort9 9 0SE archivos MAX como elementos no creados en PaperPort9 9 0SE archivos generados mediante otras aplicaciones Los elementos no creados en PaperPort 9 0SE incluyen un z S A icono que indica cu l fue la aplicaci n utilizada para crearlos m JE t d p pP O 9 0SE Vista Escritorio muestra los elementos os elementos no creados en PaperPort 9 aparecen a oma de aidai representados por una peque a miniatura rectangular que no refleja su imagen real La Vista p gina muestra la vista ampliada de una p gina y meee se puede abrir como elemento de PaperPort 9 0SE G haciendo doble clic en el mismo Las is
72. ci n Desplazamiento de encuadernaci n para especificar el valor de desplazamiento del lado de la encuadernaci n en pulgadas o en mil metros 0 8 pulgadas 0 203 2 mm Impresi n Marca de agua Puede incluir un logotipo O texto en el documento en forma 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer Estampilla Puede seleccionar cualquiera de las Marcas de B sica Avanzada Asistencia agua predeterminadas bien puede utilizar un archivo de alan ans mapa de bits o de texto que haya creado aja 3 V Utilizar estampilla Y Transparente b ngi i ran 3 4 n Active la casilla de verificaci n Utilizar estampilla y a ib ci e continuaci n seleccione la marca de agua que desee utilizar BORRADOR Elina Nueva Transparente b Active la casilla de verificaci n Transparente b para Me E a Imprimir estampilla imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del Entodas las pigner M documento Si esta funci n est desactivada la Estampilla se imprimir en el primer plano del documento o color Predeterminado Texto en contorno Para Windows 2000 XP Windows NT 4 0 Active la casilla de verificaci n Texto en contorno si s lo desea imprimir el contorno de la Estampilla Imprimir estampilla La funci n Imprimir estampilla permite las siguientes opciones de impresi n E En todas las p ginas E S lo en la primera p gina E Desde la segunda p gina E Personalizada
73. ci n de su preferencia si sta ha quedado instalada en el ordenador Puede convertir el elemento entero bien utilizando el comando Copiar texto puede seleccionar s lo una parte del texto que desee convertir Al arrastrar un elemento hasta el icono del v nculo del procesador de textos se cargar la aplicaci n de OCR incluida con PaperPort9 9 0SE No obstante si lo desea puede utilizar la aplicaci n de reconocimiento ptico de caracteres de su preferencia GAYE KIA AE EZES y Importar elementos desde otras aplicaciones Adem s de escanear elementos podr llevarlos hasta PaperPort 9 0SE empleando diversos m todos y convertirlos en archivos de PaperPort 9 0SE MAX de muchas maneras distintas E Imprimi ndolos en Vista Escritorio desde otra aplicaci n como por ejemplo Microsoft Excel E importando archivos guardados en otros formatos de imagen como Mapa de bits de Windows o Formato Archivo de Imagen Etiquetada TIFF Escaneado Exportar elementos en otros formatos Es posible exportar o guardar elementos de PaperPort 9 0SE en diversos formatos de archivo como BMP JPEG TIFF o vista autom tica Por ejemplo para crear un archivo para una p gina Web exp rtelo como archivo JPEG Las p ginas Web El suelen utilizar archivos JPEG para mostrar im genes Exportaci n desde un archivo de imagen D Seleccione el comando Enviar en el men desplegable de archivos en la ventana PaperPort 9 0SE De este modo
74. cintosh La primera vez que utilice el controlador aaa RAR AAA TWAIN de Brother config relo como predeterminado Tipo de color Blanco y negro 3 escogiendo Seleccionar origen o bien el nombre del otro rea de escaneo tener 5x11 E men para seleccionar el dispositivo Para cada documento pas S puede elegir Digitalizar imagen o Escanear El cuadro de ER E di logo de configuraci n del esc ner aparecr Ajustar Personalizar Ajuste Imagen ColorSync J Correspondencia Colorimetro ab S m Perfil Escaner P Predeterminado Cancelar Preescanear Nota El m todo de seleccionar el origen o la funci n de escaneado podr variar en funci n del software de aplicaci n que est utilizando Escaneado Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh Se puede escanear una p gina entera escanear una parte de la p gina despu s de haber preescaneado el documento gg Escaneado de una p gina entera le Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Si fuese necesario configure las siguientes opciones en el cuadro de di logo de Configuraci n del esc ner Resoluci n Tipo de color rea de escaneo Brillo Contraste E Haga clic en Inicio Una vez concluido el escaneado la imagen aparecer en la aplicaci n de gr ficos Escaneado Preescaneado de una imagen El preescaneado permite escanear r pidam
75. cluso es posible adjuntarle una nota de portada Todo lo que tendr que hacer ser configurar a los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC FAX o bien s lo limitarse a especificar la direcci n de destino o n mero de fax en la interfaz de usuario A continuaci n podr utilizar la funci n de b squeda de la Libreta de direcciones para encontrar r pidamente los destinatarios a los que desee enviar el fax FA Nota E La cantidad m xima de faxes que puede enviarse mediante la funci n multienv o usando PC FAX es de 50 faxes E Si est utilizando Windows XP Windows 2000 Professional o Windows NT tendr que iniciar la sesi n como administrador E PC FAX admite s lo archivos en blanco y negro E Parala informaci n y actualizaciones m s recientes de la funci n de PC FAX Brother vis tenos en el sitio web http solutions brother com Configuraci n de la informaci n del usuario D Desde el men Inicio seleccione Todos los 2 Configuraci n PC FAX Brother programas Brother MFL Pro Suite MFC 9420CN Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo Env o PC FAX y a continuaci n seleccione A o e Configuraci n PC FAX META De este modo se abrir el cuadro de di logo Compa a Configuraci n PC FAX Brother O i Y N mero de Introduzca la informaci n necesaria para crear el Tel fono Encabezado de fax y la Portada basa E mail Haga clic en OK para g
76. coccccocccnccocnconncncnncoss 1 7 Configuraci n del controlador de iMpresora coooncnccconccccconnnconcnononncnnononcnnonancnnnnanoss 1 8 Acceso a las configuraciones de controlador de impresoras ooccconccncnccnnnoncnnoncos 1 8 Caracter sticas del controlador nativo Brother oocccococccocnccconocononcncnnonononanonones 1 9 FIONA Da C dota 1 9 e arial ds e E e EA E 1 12 Cadac de IMPRESION anna 1 13 APP A 1 14 Marca de AQUA na 1 15 Gontqutaci n de Padel EE EEE EES 1 16 Opciones del OISPOSITIVO cooocccococncoccncccocnccononoconnnononnnnnononononnnnannnnnannnnnnnnnnos 1 16 Fena de ACCO OTOS girir ror EEEE E EEEE E AEAEE EEEE Et 1 20 PINTAS AONO E ea ea E E E E EA 1 21 La caracter sticas en el controlador de impresora de BR Script 3 emulaci n de idiomas PostScript 3 Lciccnnncccnnonaccnanonacanono canon cnc anna 1 22 led alo AE EE E E E E E 1 22 Ficha de los Ajustes del dISPOSITIVO ooccocccoccconcconoccnconncononnnonancononanonanonns 1 23 Ficha Formato pagia iuesiaridanadir ena dia 1 24 FIONA Papere daO asts oia 1 24 Opciones avanzadas erro esoo 1 25 2 Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN o o ccc o cc 2 1 Gompauble CON TWAIN rana pare 2 1 Como ao ceder aeS CaNT serrana letrinas ueecicia 2 2 C mo escanear un documento para enviarlo al PC oooccocccoccnconconnncorononoos 2 3 Ajustes en la ventana DigitaliZar ooccoocccociccnn
77. conncnncnnnoconnnncnanonnnnoncnnncnonanenanons 2 5 Escaneado de un documento mediante el controlador WIA s lo para Windows XP oooococncccnoccccooccccnnnninonc conocia con nc nano nan onn cnn rca n ca cnnn naaa nin 2 8 Compauble CON WI osa 2 8 C mo acceder al esc ner ooccccoccconcncconccncnncococononennnnnnnrnnonnnnnnrnnnnnonnrnanoncnonnnnnnnans 2 8 C mo escanear un documento para enviarlo al PC coooccocccocccconconnncorononoos 2 9 Uso de la tecla Escanear para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo 2 12 Escanear a correo electr nico occccocccocccconcocncoonncncnonanononconononnonanonononarenonnenones 2 12 elo a pio y e E E E 2 13 ESCE e a OA anat 2 13 el oe PEO OE SSA 2 13 Uso de ScanSoft PaperPort 9 0SE y OmniPage OCR oococincccccnocininnnccinncccnnns 2 14 viSUallzacion de Cle Mentor rta cat 2 15 Organizaci n de los elementos en carpetas cccocoonccccnnccnconcnnnnoncnnonnnnnnonananonnnons 2 15 V nculos r pidos a otras aplicaciones oooccccnccocccconoconocnnncnnnnannnnanonanenanonanos 2 16 ScanSoft OmniPage OCR permite convertir im genes de texto en archivos de texto que pueden modificarse occconnccconconccccocncononccncononcnoncnss 2 16 Importar elementos desde otras aplicaciones ccooncccncccnncccnaccnncononononanncnnnos 2 16 Exportar elementos en otros formatos ooccoccccocococccccnconocannconnnanonnnnonnnenonenans 2 17 C mo desinstalar PaperPort 9 0SE y ScanSo
78. cono Ed Si no desea que el ControlCenter2 se ponga en funcionamiento autom ticamente cada vez que inicie el ordenador D Con el bot n secundario del rat n haga clic en el icono del ControlCenter2 RED 1506 ubicado en la bandeja de tareas y seleccione Abrir La ventana de preferencia del ControlCenter2 aparece y a continuaci n desactive la casilla de verificaci n Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador Fi Abrir la ventana principal del inicio del ControlCenter Mostrar siempre la ventana del inicio del ControlCenter Aceptar Cancelar O Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana ESCANEO Esta secci n contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo E Imagen Predeterminado Microsoft Paint permite escanear una p gina directamente a cualquier aplicaci n de visualizaci n o edici n de gr ficos Puede seleccionar la aplicaci n de destino de su preferencia MS Paint Corel PhotoPaint Adobe PhotoShop o cualquier tipo de editor de im genes que tiene ya instalado en el ordenador E OCR Predeterminado MS NotePad permite escanear una p gina o documento ejecutar autom ticamente la aplicaci n OCR e insertar el texto y cualesquiera im genes gr ficas en una aplicaci n de procesador de textos Tendr la opci n de seleccionar el procesador de textos de su preferencia WordPad MS Word Word Perfect o cualq
79. ctivando la casilla de verificaci n Mejorar color gris Mejorar impresi n de negro Si no se puede imprimir un gr fico negro correctamente elija este ajuste Impresi n y fax Disposici n Ajuste P ginas por hoja Orientaci n y Borde impresora FMFCIAZOO m P ginas por hoja Seleccione el n mero de p ginas que E id a aparezca en cada lado del papel a Orientaci n Cuando especifica las p ginas por cada hoja SEME e tambi n puede especificar la direcci n de la disposici n 1 orientaci n 5 MN Borde Ninguno H Borde Si desea a adir una borde utilice esta funci n npresi n a dob Q Previsualizar Guardar como PDF Fax Cancelar imprimir Impresi n segura Los documentos seguros son aquellos que est n protegidos mediante clave al ser enviados al equipo Estos documentos s lo podr n ser impresos por los usuarios que conozcan la clave Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo debe introducir la clave usando el panel de control del equipo para imprimirlos Para enviar un documento protegido ED Seleccione Impresi n segura y active la casilla de verificaci n Impresi n segura O Introduzca su clave el nombre de su usuario y el nombre de la tarea y a continuaci n pulse Aceptar O Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo Consulte Bot n de impresi n segura en la p gina 7 2 Para eliminar
80. d port tiles png PDF pdf ControlCenter2 Archivo El bot n Escanear a archivo permite escanear una imagen scaner archivo y guardarla en un tipo de archivo espec fico en cualquier Bot n Software Bot n Dispositivo directorio del ordenador De este modo podr archivar Tio de activa 7 i P9 ho f cilmente los documentos en papel Para configurar el tipo SE m O Mostrar la ventana Guardar C Documents and Settings 4dministradoriMis docum al como de archivo y especificar el directorio en el que desea guardarlo haga clic con el bot n derecho del rat n y TE seleccione Bot n Software o Bot n Dispositivo 300 300 ppp Tipo de escaneo Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar EL la imagen escogi ndolo en la lista desplegable Tipo de 442104297 mn archivo Puede guardar el archivo en la carpeta olas dais predeterminada que se muestra en el cuadro Carpeta de destino o puede seleccionar otra carpeta directorio haciendo clic en el bot n y Restablecer valores predeterminados Para mostrar d nde se va a guardar la imagen escaneada cuando haya terminado el escaneado active la casilla de verificaci n Mostrar carpeta Para especificar el destino de la imagen escaneada cada vez active la casilla de verificaci n Mostrar la ventana Guardar como Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostra
81. de alimentaci n manual Impresora por omisi n 3L Impresi n y fax Env o de un fax Para usuarios de Mac OS X Podr enviar un fax directamente desde una aplicaci n de Macintosh D Cree un documento en una aplicaci n de Macintosh 2 Para enviar un fax seleccione Imprimir desde el men Archivo De este modo se abrir el cuadro de di logo de la impresora MECO Impresora Preajustes Est ndar HH Copias y p ginas HH Copias M intercaladas P ginas Todas O Desde 1 a 1 A Previsualizar Guardar como PDF imprimir O Seleccione Enviar Fax desde el men desplegable Impresora MFC 9420CN HH Preajustes Est ndar H v Copias y p ginas H Disposici n Opciones de impresi n Programador Gesti n del papel ColorSync Alimentador de papel Print Settings O F ancelar C Imprimir gt Impresi n segura nm Resumen E Copias P ginas E o Seleccione Facsimil desde el men desplegable Salida oo Preajustes Est ndar H Enviar Fax H f ver 1 0 0 Salida Facsimil H Entrar N mero de Fax N meros de Fax Almacenados fax casa HH Agenda gt N meros de Fax de Destino Nombre N de Fax Grevisuaizar Guardar como POE Fax Cancelar mprimin Impresi n y fax o Para enviar el fax escriba el n mero de destino en el cuadro Entrar N mero de Fax y
82. de destino Apple TextEdit 43 A adir Tipo de archivo Texto txt B Software OCR Newsoft OCR HJ Idioma de OCR Espa ol 4 Resoluci n Brillo 400 x 400 ppp 4 a PET gt eee _so Tipo de escaneo Ar E Blanco y negro H Contraste Tama o documento A4 210x297 mm se z 50 l Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados Cancelar gt Aceptar ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Escanear a correo electr nico En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizaci n Este nombre aparecer como nombre del bot n Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicaci n de correo electr nico Tipo de archivo Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner 800 ESCANEADO PERSONALIZADO 3 Nombre para Personalizaci n 3 Personnalis 3 Acci n de Escaneado AS P Q Escanear a imagen m J Escanear a OCR Escanear a correo electr nico J Escanear a archivo e o O eiii ESCANEADO PERSONALIZADO 3 aaa Aplicaci n de correo electr nico Apple Mail HA A adir Elimin
83. de las siguientes cinco categor as de Faxpc CONFIGURACIONES DE funcionamiento pseesanot ai escaneado de una aplicaci n especifica o para configuar las aplicaciones para recibir los trabajos escaneados desde el panel control de los dispositivos botones Escanear ESCANEAR Use para iniciar el esc do d Imagen Control Center D Escanear directamente a un archivo a la aplicaci n de correo electr nico al procesador de textos a la aplicaci n de gr ficos de su preferencia D Los botones personalizados pueden configurarse a la medida de los requisitos de cada aplicaci n E Acceso a las funciones de copia disponibles v a ordenador E Acceso a las aplicaciones PC FAX disponibles para el dispositivo E Acceso a los ajustes de configuraci n disponibles para configurar el dispositivo Desde la lista desplegable Modelo puede seleccionar un equipo con el que el ControlCenter2 vaya a conectar Tambi n puede abrir la ventana de configuraci n para cada funci n haciendo clic en el bot n Configuraci n FA Nota Para poder elegir otro modelo conectado desde la lista desplegable del modelo debe tener el software MFL Pro instalado en el PC para este modelo ControlCenter2 Desactivaci n de la funci n Carga autom tica Una vez haya iniciado el Centro de Control2 desde el Men inicio el icono aparecer en la bandeja de tareas Puede abrir la ventana del ControlCenter2 para ello deber hacer doble chic en el i
84. e Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Nota En una red es posible conectar un m ximo de 25 clientes a un equipo Por ejemplo si hay 30 clientes que intentan conectarse en un mismo momento 5 de ellos no aparecer n en la pantalla LCD Configuraci n remota Configuraci n remota Temporiz modo La aplicaci n de configuraci n remota le permite configurar Z1 Brother MFC programa de configuraci n remota MEC 94200N USB diversos ajustes del MFC desde una aplicaci n de re ENEE Windows Cuando se accede a esta aplicaci n las configuraciones en el equipo se descargar al PC y se visualizar n en la pantalla de su ordenador Si cambia la configuraci n puede transferirla directamente al equipo Spina FA Nota No podr utilizar la aplicaci n de configuraci n remota si el equipo est conectado mediante una red Consulte la Gu a del usuario en Red Desde el men Inicio seleccione Todos los programas Brother MFL Pro Suite MFC 9420CN Instalaci n Remota y a continuaci n MFC 9420CN o MFC 9420CN USB E OK Cuando haga clic en OK comienza el proceso de env o de los datos al equipo El programa Configuraci n remota se cerrar si aparece un mensaje de error En tal caso introduzca los datos correctos y haga clic en el bot n OK E Cancelar El bot n Cancelar anula los cambios y sale de la aplicaci n de Configuraci n remota sin cargar ning n dato al equipo E Apl
85. e al servidor K S O Abra la carpeta Utilidades 1 de 28 seleccionado 11 3 GB disponibles Y Impresi n y fax O Abra el icono Utilidad Configuraci n Impresoras o k Para usuarios de Mac OS X 10 2 X abra el icono id Pci Extras texto asi tico Perfil de Sistema o Print Center a sel E Configuraci n de Consola Monitor de Actividad Directorio Y e Utilidad de Discos Utilidad Configuraci n Instalador Impresoras y D Haga clic en A adir 000 listadeimpresoras _ _ Q a Soy Xx 0 Usar por omisi n A adir Borrar Utilidad ColorSync Mostrar informaci r Seleccione USB AppleTalk Bluetooth Impresi n en Windows Impresi n IP Open Directory Rendezvous Modelo de impresora Selecci n autom tica X Cancelar A adir Lista de impresoras Seleccione el nombre de su modelo y a continuaci n haga clic en A adir USB Brother 1 Modelo de impresora Brother MFC XXXX BR Script3 9 f y gt D Seleccione Salir de Utilidad AE E MM Edici n visualizaci n Configuraci n Impresoras desde el men Acerca de Utilidad Configuraci n Impresoras Utilidad Configuraci n Impresoras Preferencias Se Servicios gt Ocultar Utilidad Configuraci n Impresoras 38H Ocultar otros X3IH Mostrar todo Salir de Utilidad Configuraci n Impresoras Q Impresi n y fax Para
86. e la libreta de A nm direcciones se abrir para efectuar las tareas de edici n E e DIE deseadas Consulte Libreta de direcciones Brother en la f ec ec p gina 6 5 ET E Control Center Configuraci n Haciendo clic en el bot n Configuraci n puede configurar los ajustes del usuario utilizados por la aplicaci n PC FAX Consulte Configuraci n de la informaci n del usuario en la p gina 6 1 ControlCenter2 AJUSTES DEL DISPOSITIVO En esta secci n puede configurar el equipo haciendo clic en el bot n ESCANEAR Acceso a los ajustes del dispositivo p ER PERSONALIZADO FA Nota M PHOTOCARTURE Cuando el equipo est conectado a una red no puede usar a EE ioka jaamtor aainstida las funciones Instalaci n Remota ni Llamada R pida CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center Configuraci n remota El bot n Instalaci n Remota le permite abrir la ventana del programa Instalaci n Remota con el que puede configurar ZA Brother MFC programa de configuraci n remota MFC 9420CN USB MFC 94200N Config gral Config gral Temporiz modo 2HMins e Fax los men s de ajuste del equipo Conf recepci n Conf env o Marcado r pido Ajus Informes Open fax remot Copia LAN Setup TCPAP Setup Internet Setup Mail RX Setup Mail TX Setup Relay Tipo de papel Superior Papel peque o Superior Volumen Timbre Altavoz Normal Med hd
87. e la ventana Esc ner Imagen Resoluci n En el men emergente Resoluci n especifique la resoluci n del escaneado Cuanto m s alta la resoluci n m s memoria ocupar y m s se prolongar el tiempo de transferencia aunque como contrapartida la imagen escaneada contiene m s detalles La siguiente lista muestra la resoluci n que puede elegir 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp 2400 x 2400 ppp 4800 x 4800 ppp 9600 x 9600 ppp Tipo de color Blanco y negro Ajuste el tipo de imagen como Blanco y negro para texto o l neas Para im genes fotogr ficas seleccione la opci n Gris Difusi n de errores o Gris verdadero Grises Difusi n de errores se utiliza para documentos con im genes fotogr ficas gr ficos Error de difusiones es un m todo para crear im genes simuladas grises sin la utilizaci n de puntos de gris verdadero Puntos negros est n colocados en un patr n especifico para que tengan apariencia de gris Gris verdadero se utiliza para documentos con im genes fotogr ficas o gr ficos Este modo es m s exacto debido a que utiliza hasta 256 tonalidades de gris Brother TWAIN Imagen EL rea de escaneo Resoluci n 200 x 200 ppp HJ Tipo de color RASER Ae Grises Difusi n de errores Gris verdadero Ancho 8 5 Color de 8 bits Color de 24 bits rea de escaneo Alto 11 Unidad Ajustar Pers
88. ecci n IP Haga clic en Aplicar y a continuaci n Aceptar Especifique su equipo multifunci n por su nombre Introduzca el nombre de nodo en el campo Nombre del nodo o haga clic en Editar seleccione el dispositivo apropiado que desee utilizar y haga clic en Aceptar Haga clic en Aplicar y a continuaci n Aceptar Escaneado en red E Haga clic en la ficha Bot n Escanear a del cuadro de Propiedades de Brother di logo y a continuaci n especifique el nombre del PC A o Adtnristac n delod en el campo Nombre del PC En la pantalla LCD del A equipo aparecer el nombre que haya especificado La A ores feraren a eeano configuraci n predeterminada es el nombre de su PC Este nonbre sec cuarda n z Se puede introducir el nombre que se desee E N mero PIN de este PC para el bot n Escanear a Se puede impedir la recepci n de documentos no ic S N mero PIN 0 9 4 d gitos dl deseados configurando un n mero PIN de 4 d gitos ea eaa E uelwa a escribir el numero pp Introduzca su n mero Pin en los campos N mero PIN y Vuelva a escribir el n mero PIN Para enviar datos a un PC protegido mediante un n mero PIN en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidi ndole que introduzca el n mero PIN para poder escanear un documento y enviarlo al equipo Consulte Uso del bot n Esc ner en la p gina 4 4 hasta 4 7 Escaneado en red Uso del bot n Esc ner Escanear a correo electr nico PC
89. ece con tonos gris ceos O Desde el men desplegable Salida seleccione Facsimil Cuando se ha seleccionado Facsimil el bot n superior cambia a Enviar Fax y el bot n Direcci n pasar a ser disponible S lo para seleccionar y enviar una parte p ginas de los documentos seleccione Desde y el tipo en la parte deseada de las p ginas de la casilla Desde y A E Haga clic en Enviar Fax Aparecer el cuadro de di logo Enviar Fax El cuadro de di logo Enviar Fax tiene dos cuadros de lista El cuadro de la izquierda muestra todos los anteriores N meros de Fax Almacenados y el cuadro de la derecha muestra los N meros de Fax de Destino cuando los vaya seleccionando brother Salida Impresora v Copias 0 P ginas 6 Todo O Desde gt A Soporte de impresi n Papel normal v Color Monocromo O A todo color v Fuente de papel Selecci n autom tica w Opci n i P ginas 6 Todo O Desde Io A Soporte de impresi n Papel normal v Ayuda k Color Monocromo M Monocromo v Avanzada Defecto Fuente de papel Selecci n autom tica w Salvar configuraci n Enviar Fax Entrar N mero de Fax N meros de Fax de Destino Loo E N meros de Fax Almacenados Ea 5 Para enviar el fax escriba el n mero de destino en el cuadro Entrar N mero de Fax Tambi n puede seleccionar los n meros en la casilla N meros de Fax Almacenados y haga clic en en la casil
90. edeterminado Impresi n Calidad de impresi n Calidad de impresi n Puede seleccionar las siguientes ajustes de calidad de impresi n Normal 600 x 600 ppp Modo recomendado para impresiones normales Buena calidad de impresi n a velocidad normal Fina Clase de 2400 ppp El modo m s fino Utilice este modo para imprimir im genes de gran nitidez como por ejemplo fotograf as Debido a que los datos de impresi n son mucho m s voluminosos que en el modo normal el tiempo de procesamiento el tiempo de transferencia de datos y el tiempo de impresi n ser n tambi n m s prolongados Nota La velocidad de impresi n cambiar en funci n del ajuste de la calidad de impresi n que ha elegido Con calidad de impresi n m s alta tarda m s tiempo en imprimir mientras la calidad de impresi n m s baja necesita menos tiempo para imprimir Modo del color Puede cambiar el modo de ajuste colores como lo siguiente Concordancia con monitor se recomienda El color de todos los elementos en el documento se ajusta para corresponder al color en el monitor Vivo Texto El color de todos los elementos se ajusta para que tenga un aspecto m s vivido Adecuado para gr ficos y texto Autom tica El controlador de impresora selecciona autom ticamente el tipo Modo del color Mejorar color gris Puede mejorar la calidad de imagen de las zona sombreadas activando la casilla de verificaci n Mejorar color gris Mejorar impresi
91. egro texto Resoluci n La resoluci n de escaneado se puede modificar desde la lista desplegable Resoluci n Cuanto m s alta la resoluci n m s memoria ocupar y m s se prolongar el tiempo de transferencia aunque como contrapartida la imagen escaneada contendr m s detalles La siguiente lista muestra la resoluci n que puede elegir 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp 2400 x 2400 ppp 4800 x 4800 ppp 9600 x 9600 ppp Escaneado Tipo de escaneado Blanco y negro Configure el Tipo de escaneado como Blanco y negro para textos o l neas Escala de grises Configure el Tipo de escaneado como Grises Difusi n de errores o Gris verdadero para im genes fotogr ficas Colores Seleccione una de las dos opciones 256 colores que permite escanear hasta 256 colores o Color de 24 bits que permite escanear hasta 16 8 millones de colores Aunque el uso de Color de 24 bits permita generar una imagen con colores m s fieles el archivo de imagen ser aproximadamente tres veces mayor que si hubiese sido creado con 256 colores Brillo Ajuste esta opci n entre 50 y 50 para obtener una imagen ptima El valor predeterminado es 0 que representa un valor medio Se puede configurar el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen Otra opci n es especificar el valor en el c
92. el nombre del archivo y a continuaci n seleccione Abrir Buscar en Mis documentos e 1 ece El A 2 Mi m sica ZA G 2 mis im genes Documentos ESjMy PaperPort D t FA Nota tes D Yy PAperPor ocuments Si ha seleccionado un archivo de texto en el Paso 1 el Tipo a ser Ficheros de Texto csv i Mis documentos l Mis sitios de red Nombre e abi Tipo Ficheros de Texto txt csw v Cancelar Software PC FAX de Brother Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax D Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o en cualquier otra aplicaci n del PC O Desde el men Archivo seleccione Imprimir De este modo se abrir el cuadro de di logo Imprimir O Seleccione Brother PC FAX y a continuaci n haga clic en Imprimir La interfaz de usuario de estilo facs mil aparecer si no se muestra compruebe la configuraci n de selecci n de interfaz del usuario como se describe en la p gina 6 2 Consulte Configuraci n de env o en la p gina 6 2 E Especifique el n mero de fax empleando cualquiera de los siguientes m todos e Utilice el teclado de marcaci n para introducir el n mero e Haga clic en cualquiera de los 10 botones Marcaci n R pida e Haga clic en el bot n Libreta de Direcciones y a continuaci n seleccione en la misma un miembro o un grupo Nota 2 Imprimir General Seleccionar impresora E
93. el tipo de archivo o la configuraci n de escaneado haga selecciones de su preferencia desde la lista desplegable FA Nota Los botones A adir y Eliminar est n disponibles en Escanear a correo electr nico y Escanear a OCR La ventana puede variar dependiendo de la funci n A adir aplicaci n Escanear a imagen Si desea cambiar la aplicaci n para Escanear a imagen especifique el nombre la ubicaci n de la aplicaci n y el tipo de archivo Y despu s haga clic en el bot n A adir para a adir la aplicaci n Nombre de la aplicaci n Ubicaci n de la aplicaci n Tipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp A adir Cancelar Eliminar aplicaci n Escanear a imagen Si desea eliminar la aplicaci n registrada de Escanear a imagen seleccione la aplicaci n entre Nombre de la aplicaci n Y despu s haga clic en el bot n Eliminar para suprimir la aplicaci n Nombre de la aplicaci n ETT y Ubicaci n de la aplicaci n D Program FilesiSdobeA crobat 5 014crobatiA4crobat exe Tipo de archivo Mapa de Bits Windows bmp Eliminar Cancelar ControlCenter2 OCR programa de procesador de textos Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una CODE DER p gina de gr ficos en texto que puede ser modificado por Bot n Software Bot nDispostivo cualquier procesador de textos Puede cambiar el procesador Aplicaci n de destino a C y de textos predeterminado Tipo de archiv
94. elar Nota Si desea cambiar Soporte de impresi n Color Monocromo Calidad de impresi n y Modo del color seleccione las configuraciones antes de hacer clic en Imprimir Si hace clic en Opci n puede seleccionar el n mero de p ginas por hoja en la pantalla Opciones de dispositivo Opciones de dispositivo EcEXx Disposici n mga P ginas por hoja D plex 7 Imprimir en ambas caras O Utilizar unidad d plex O D plex manual Desplazamiento de O Pulgadas encuadernaci n O mm Impresi n y fax Impresi n segura Los documentos seguros son aquellos que est n protegidos mediante clave al ser enviados al equipo Estos documentos s lo podr n ser impresos por los usuarios que conozcan la clave Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo deber utilizar el panel de control del mismo con la clave para imprimirlos Para enviar un documento protegido Desde el men desplegable Salida seleccione Impresi n segura y a continuaci n haga clic en Imprimir El cuadro de di logo Impresi n segura aparecer D Introduzca su clave el nombre de su usuario y el nombre de su tarea y a continuaci n haga clic en Imprimir para iniciar Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo Consulte Bot n de impresi n segura en la p gina 7 2 Para eliminar un documento protegido
95. elecci n autom tica permite que el controlador de impresora seleccione una bandeja apropiada para Tama o de papel autom ticamente E Haga clic en el bot n Aceptar para aplicar las opciones de configuraci n seleccionadas Para volver a los ajustes predeterminados haga clic en el bot n Predeterminado y a continuaci n haga clic en el bot n Aceptar Impresi n Tama o de papel Desde el cuadro de lista desplegable seleccione Tama o de papel que est usando P ginas m ltiples La opci n P ginas m ltiples permite reducir el tama o de la imagen de una p gina para imprimir varias q p ginas en una sola hoja de papel o bien ampliar el tama o de la imagen para imprimir una p gina en varias hojas 244 44 210 x 297 mm 210 x 297 mm Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 x 2 p ginas L nea del borde Al imprimir varias p ginas en una misma sola mediante la funci n P ginas m ltiples puede optar por un borde continuo discontinuo o sin borde para cada p gina de la hoja Orientaci n La opci n Orientaci n permite seleccionar la orientaci n del documento impreso Vertical u Horizontal d d 1 210 297 mm 1 p Vertical Horizontal Copias La opci n Copias permite especificar el n mero de copias que van a imprimirse Clasificar Activando la casilla de verificaci n Clasificar se imprimir una copia completa del documento y a continuaci n se repetir el n mero de veces que se haya especificado Si la casil
96. emMbroS ccoocccocccccocnconnccnoncnnnnncncnonanos 6 7 Eliminaci n de un miembro o de UN QlUpPO occccooncnccnnccnccnncncncnnnnconanencnnacanonnanonnns 6 7 Exportaci n de la Libreta de direcciones cccooooccccoocccnconcncnnoncncnnancncnnanononnnnnnnns 6 8 Importaci n a la Libreta de direcciones ooccccconncccccnconcnconncncnnnononnnononanncnnnnos 6 9 Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario AA e Ue IA 6 10 Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de o A P e o ko R R 6 11 Recepci n de PC FAX incluso cuando el PC est apagado occcoccccccccccccncnnnos 6 12 Active la funci n de Recepci n de PC FAX del equipo ooccccocccoccncoccconcncnncos 6 12 Activaci n de Recepci n PC FAX ococcccocccccoccoconococnncononnnnonanononncnonnnnncnnnnnennanoss 6 13 contiguraci n del PU usura anar or lt 6 13 Ver nuevos mensajes de PC FAX cocooccccocccccoccncocococononocnononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanos 6 13 Secci n ll Apple Macintosh Impresi n y fax Configuraci n del ordenador Apple Macintosh equipado con USB 7 1 Botones de funcionamiento de la impresora oocccoccncocccoconcnonccnanonncnnonanenaninnncnnnnonns 7 2 Cancel TADA Donna 7 2 Bot n de impresi n segura ccccocccccccnnccccncocncnncnnononannnnnnnnonannnonnrnnnnrencnnnnonenanenanons 7 2 Compatibilidad con la emulaci n de la iMpresora cccocccccnnoccniccnniconnnenanic
97. ente las opciones y configuraciones de los controladores adicionales para utilizar con los accesorios que puede agregar al equipo 2 Configuraci n de fuente de papel Esta funci n reconoce el tama o de papel para cada bandeja de papel 3 Detectar autom ticamente La funci n Detectar autom ticamente intenta encontrar cualquiera de los accesorios opcionales y muestra estos accesorios en el controlador de impresora Cuando haga clic en el bot n Detectar autom ticamente aparecer n las opciones que quedan instaladas Puede a adir o extraer las opciones manualmente KA Nota La funci n Detectar autom ticamente no podr a esta disponible bajo ciertas condiciones de la impresora Impresi n Ficha Asistencia La ficha Asistencia presenta informaci n sobre la versi n y la configuraci n del controlador Adem s contiene v nculos a las p ginas Web del Brother Solutions Center y de Actualizaci n de controladores Haga clic en la ficha Asistencia para que aparezca la siguiente pantalla Brother Solutions Center El Brother Solutions Center es un sitio Web en el que se ofrece informaci n acerca de los productos Brother incluyendo Preguntas m s frecuentes Manuales del usuario actualizaciones de controladores y consejos de uso del equipo Actualizar desde Web 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer o B sica Avanzada Asistencia Controlador de impresora MFC 9420CN Con ctese directamente
98. ente una imagen a baja resoluci n Aparecer una versi n miniaturizada en el rea de escaneo Se trata tan s lo de una vista preliminar de la imagen para que pueda ver su aspecto El bot n Preescanear le permitir recortar las reas de la imagen que no desee conservar Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado haga clic en Inicio para escanear la imagen D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Haga clic en Preescanear Se digitaliza la imagen completa en su Macintosh y aparecr en el rea de escaneo del cuadro de di logo del Esc ner O Para escanear s lo una parte de la imagen A preescaneada haga clic con el rat n y arr strela para recortarla MFC 3200C pa 3 pan O oa 3 s C 45 x 2 3 O ax cm cmo ao co cs ms o cl e co co cl OO E cm co cs is cm cm ms a cs cs cs e co cm ammo an C Introduzca de nuevo el documento en el ADF FA Nota Si ha cargado el documento en el cristal de esc ner en el paso 1 salte este paso E Haga los ajustes deseados para Resoluci n Tipo de color Escala de grises Brillo Contraste y Tama o en el cuadro de di logo de configuraci n del esc ner Haga clic en Inicio Ahora en el rea de escaneo s lo aparecer la parte recortada del documento D Puede aumentar la resoluci n de la imagen en el software de edici n de im genes Escaneado Opciones de configuraci n d
99. enter2 E EEE a enviar o recibir un PC FAX o editar la libreta de direcciones me o E brother haciendo clic en el bot n apropiado PA Acceso a las aplicaciones PC FAX disponibles para su e e el 8 e q FAX PC Enviar Recibir Libreta d Configuraci n direcciones ESCANEADO PERSONALIZADO COPIAR CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center Env o El bot n Enviar permite escanear cualquier documento y enviar autom ticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC FAX de Brother Consulte Env o por PC FAX en la p gina 6 1 Para cambiar los ajustes de Enviar haga clic con el bot n Escanear a PC FAX derecho sobre el bot n para abrir la ventana de la rad configuraci n Puede cambiar los ajustes Resoluci n Tipo ase Y de escaneo Tama o documento Mostrar la interfaz de NA esc ner Brillo y Contraste 200 x 200 ppp Tipo de escaneo Grises Difusi n de errores Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina e Tama o documento tras haber preescaneado el documento active la casilla de A4 210x 297 mm verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Dor Restablecer valores predeterminados Aceptar Cancelar ControlCenter2 Recepci n Visualizar Recibidos La funci n del software de Recepci n de PC FAX Brother le permite ver y guardar los faxes en el PC Se instala autom ticamente cuando instala el
100. entos en papel Para configurar el tipo de archivo y guardarlo en el directorio haga clic en el bot n mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Bot n Software o Bot n Dispositivo Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar la imagen escogi ndolo en la lista desplegable Tipo de archivo Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada de Fotos o puede seleccionar otra carpeta directorio haciendo clic en el bot n Examinar Para mostrar d nde se va a guardar la imagen escaneada cuando haya terminado el escaneado active la casilla de verificaci n Mostrar carpeta Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner A Nota Para los tipos de archivos compatibles consulte Archivos adjuntos en la p gina 9 6 Escanear a archivo Bot n Software Bot n Dispositivo Tipo de archivo Mostrar carpeta JPEG jpg i Fa E Mostrar la ventana Guardar como Carpeta de destino Im genes Examinar Resoluci n Brillo 300 x 300 ppp HA Tipo de escaneo Color de 24 bits HA Tama o documento A4 210x297 mm P e 50 NANA E y a y Contraste _ Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados Ta A ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior ESCANEADO PERSONALIZADO Existen cuat
101. enviar un fax a m s de un destinatario la informaci n acerca del mismo no aparecer impresa en la portada Software PC FAX de Brother Configuraci n de Marcaci n abreviada Desde el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX Configuraci n PC FAX Brother Brother haga Clic en la ficha Marcaci n R pida Para Informaci n de Usuario Enviando nem no r i ibreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo poder utilizar esta funci n deber haber seleccionado la io interfaz de usuario Estilo Fax Nombre Fax E mail Nombre Fax E mail k Puede registrar un miembro o grupo en cada uno de los diez botones de Marcaci n R pida O 0 J MA 2 0 mn Para registrar una direcci n en un bot n de Marcaci n R pida be o Ne L E ll E E L L m E i D Haga clic en el bot n Marcaci n R pida que desee programar i Cancelar Haga clic en el miembro o grupo que desee guardar en el bot n Marcaci n R pida D Haga clic en A adir gt gt para guardarlo Para borrar un bot n de Marcaci n R pida Haga clic en el bot n Marcaci n R pida que desee borrar D Haga clic en Limpiar borrarlo Libreta de direcciones Brother Desde el men Inicio seleccione Todos los programas Brother MFL Pro Suite MFC 9420CN Env o PC FAX y a continuaci n haga clic en Libreta de Direcciones PC FAX De este modo se abrir el cuadro de di logo Libreta de D AN direcciones de Brother
102. ft OmniPage OCR 2 17 3 ControlCenter2 Utlizaci n de Ontol ENIE 2 narnia 3 1 Desactivaci n de la funci n Carga autom tica occccoonnccncncccccnccnnononannnonanonononos 3 2 ESCANEO aos 3 2 ESCANEADO PERSONALIZADO o occccccccccnccnconccncnncnconncnonoconononnnonnnnnnnnnnonanonnnos 3 2 COPIA APP o e 3 3 o A Ro uo e e UE VE 3 3 AJUSTES DEL DISPOSITIVO nina cta 3 3 OO A E o PP A 3 4 Imagen ejemplo Microsoft Paint cccoocccoccccocnccnocnnocononononanonanconnnnconanonnnonns 3 4 OCR programa de procesador de textos coccccoccnccocnccconncononononcnonanenonnnonons 3 6 Coneco eleen nan tnoaads 3 6 ATCHIVOS AAJUNTOS cerrara sites 3 7 AIVO PPP 5uUo 5QP P A E E 3 8 ESCANEADO PERSONALIZADO ooocoocccccccnccnccnncncnnnonncnnononnncnnnonononnonnnnnonanononnnnnnanons 3 9 Configurar un bot n personalizado cooooncccocccccccncncononcnnonanonononcnonnnnrnnonancnnnnas 3 10 O eo oe 3 13 PP o OEA 3 14 Recepci n Visualizar RecibidosS cooccccccncccocncccnccconononoconononanononcnnonononanenos 3 15 Libreta de direcciones ooccoccccccncocccconocononononononnnnoncnnnnnonanonnnnonronannnnnnonnnonanenanes 3 15 E A 3 15 AJUSTES DEL DISPOSITIVO sisas o osos 3 16 COn aC TOMO a sesotenanites dead lio dia ntaraaa 3 16 Marcacion rapid aia 3 16 VORKO dO ESAI MA o EE 3 16 4 Escaneado en red Antes del uso de escaneado en BO ooccncccconcocccocnncononcnncnnnnononnnnnononnanonanonnnnn
103. grama de escaneado en red debe ser excluido por la configuraci n de cortafuegos Visite el Centro de Soluciones http solutions brother com para obtener mayor informaci n E El escaneado en red no es compatible con Windows NT Escaneado en red Configuraci n de escaneado en red Si tiene que cambiar el equipo registrado en el PC durante la instalaci n de MFL Pro Suite siga los pasos abajo descritos O Para Windows xP 5 B squeda Carpetas T31 Desde el men Inicio seleccione Panel de control E Impresoras y otro hardware Esc neres y c maras n A o Panel de control Esc neres y c maras Para Windows 98 98SE Me 2000 En el men Inicio seleccione Panel de control Esc neres y c maras D Documentos compartidos Mis sitios de red D Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Dispositivo de esc ner y seleccione Propiedades para abrir el cuadro de di logo Propiedades del esc ner de red O Haga clic en la ficha Ajustes de red del cuadro de Propiedades de Brother di logo y a continuaci n seleccione un m todo para los ubic dle especificar el equipo como esc ner de red del PC C Especifique su equipo multifunci n por su direcci n Direcci n IP Especifique su equipo multifunci n por su nombre Nombre del nodo BAN sunun Editar Especifique su equipo multifunci n por su direcci n EPTO Especifique la direcci n IP del equipo en el campo Dir
104. i n Carga autom tica Si no desea que el ControlCenter2 se ponga en funcionamiento autom ticamente cada vez que inicie el ordenador proceda a siguiente ED Haga clic en el icono del ControlCenter2 ubicado en la barra del men y seleccione Preferencias O La ventana de preferencia del ControlCenter2 aparece y eno Preferencias ControlCenter2 a continuaci n desactive la casilla de verificaci n Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador M Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador ll Abrir la ventana principal del inicio del ControlCenter O Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana 7 Mostrar siempre la ventana del inicio del ControlCenter Cancelar Nota E El icono de la aplicaci n del ControlCenter2 0 est ubicado en Macintosh HD Library Printers Brother Utilities ControlCenter ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior ESCANEO Esta secci n contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo E Imagen Predeterminado Apple PreView permite escanear una p gina directamente a cualquier aplicaci n de visualizaci n o edici n de gr ficos Puede seleccionar la aplicaci n de destino de su preferencia del tipo Adobe PhotoShop cualquier tipo de editor de im genes que tenga ya instalado en su ordenador E OCR Predeterminado Apple Text Edit permite escanear una p gina o documento e
105. i n de contacto del remitente Para exportar la Libreta de direcciones actual entera FA Nota Si va a crear un archivo vCard primero deber seleccionar el miembro Si selecciona Vcard en el Paso 1 Tipo ser Vcard vcf D Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo elija Exportar y a continuaci n haga clic en Texto Pulse Vcard y contin e a partir del Paso 5 2 Desde la columna Elementos Disponibles seleccione o rraiaso manos los campos de datos que desea exportar y a i rr a z Coo elementos en el orden en que quiera que sean listados Puede utilizar continuaci n haga clic en A adir gt gt el car cter Coo para que sea insertado entre elementos FA N O t a Elementos Disponibles Elementos Seleccionados Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee i 7 que aparezcan en la lista tulo de trabai a eyer Postal SS Quitar SS Quitar Pa s Regi n Tel fono Trabajo ds E Car cter Separador Si est exportando a un archive ASCII seleccione el G Tabulador Car cter Separador Tabulador o Coma Esto C Coma EE selecciona una Tabulador o Coma para separar los campos de datos Ed Seleccione Aceptar para guardar los datos Escriba el nombre del archivo y a continuaci n seleccione Abrir Buscar en E Boso a e eE O BErolink w O Fax Recibido Documentos FaxData recientes MFC 9420CN 3 E scanRead Escritorio Mis documentos S Mis siti
106. ic en Preferencias de impresi n en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC 9420CN BR Script3 Seleccione el icono Origen del papel y Color 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN BR Script3 Presentaci n PapelCalidad Orientaci n O Horizontal O Horiz con rotaci n Orden de las p ginas Ascendente O Descendente P ginas por hoja 1 v Opciones avanzadas 2 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN BR Script3 Presentaci n Papel Calidad Selecci n de la bandeja Origen del papel Selecci n autom tica v Color a O Blanco y negro Color Impresi n Opciones avanzadas Si est utilizando Windows NT 4 0 Windows 2000 XP puede tener acceso a la ficha Opciones Avanzadas de Brother MFC 9420CN BR Script3 haciendo clic en el bot n Avanzadas de la ficha Presentaci n o Papel Salida Seleccione el Tama o de papel y N mero de copias 2 Configure los ajustes de Coincidencia de color de imagen Escala y Fuente TrueType 3 Podr cambiar la configuraci n seleccion ndola en la lista de Caracter sticas de la impresora Soporte de impresi n Trabajos en cola Contrase a Nombre del trabajo Calidad de impresi n Ahorro de t ner Color Monocromo Correcci n gamma Modo del color Mejorar color gris Mejorar impresi n de negro Bloqueo de pantalla de semitonos BR Script Level 1 2 Opciones avanzadas de Brother M
107. icar El bot n Aplicar carga los datos al equipo pero no sale de la aplicaci n de Configuraci n Remota para que pueda hacer m s cambios E Imprimir El bot n Imprimir imprime los elementos seleccionados en el equipo No podr imprimir los cambios realizados en la Configuraci n remota hasta que no haga clic en el bot n Aplicar para cargar los nuevos datos al equipo A continuaci n haga clic en el bot n Imprimir para generar una copia impresa actualizada E Exportar Haga clic en el bot n Exportar para guardar la configuraci n actual en un archivo E Importar Haga clic en el bot n Importar para leer las configuraciones en el archivo guardado en la pantalla de Configuraci n remota Nota E Puede utilizar los botones Exportar y Importar para guardar y utilizar distintas configuraciones del equipo E Para guardar todas las configuraciones resalte MFC 9420CN en la parte superior de la lista de configuraciones y a continuaci n haga clic en Exportar E Para guardar una sola configuraci n o un grupo de configuraciones resalte cada configuraci n o el encabezamiento de la funci n Fax en la lista de configuraciones y a continuaci n haga clic en Exportar Software PC FAX de Brother Env o por PC FAX La funci n PC FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar cualquier archivo de aplicaci n o documento en forma de fax normal As un archivo creado en cualquier aplicaci n del PC podr ser enviado como PC FAX In
108. ichero en use el bot n Examinar si quiere cambiar la ruta de acceso en la que se guardar n los Guardar fichero en C Program Files BrotherBrmfiD4a Examinar archivos PC FAX Formato del Fichero e Mas 2 En el Formato del Fichero seleccione tif o max para de y a Reproduce archivo de sonido cuando recibe un Fx el formato en el que se guardar el documento recibido Pr i Archivo d id OA El formato prederminado de f brica es tif di Examinar A adir a la carpeta de Inicio Si lo desea puede activar la casilla de verificaci n Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX y a continuaci n especifique la ruta de acceso al 7 A archivo l QO Para cargar Recepci n PC FAX autom ticamente al iniciar Windows active la casilla de verificaci n A adir a la carperta de inicio Ver nuevos mensajes de PC FAX r da la recepci n de fax Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrir y verlos Nota El nombre de los mensajes de PC no le dos ser la fecha y ha hora hasta tanto le asigne un nombre de archivo Por ejemplo Fax 2 20 2002 16 40 21 tif Secci n Ill Apple Macintosh9 7 Impresi n y fax 8 Escaneado 9 ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior 10 Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior 11 Configuraci n Remota de MFC Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Impresi n y fax Configuraci n del orde
109. identes en el equipo para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla D Pulse Menu Set 4 2 1 e Pulse Inicio color o Inicio negro El equipo proceder a imprimir la lista D Pulse Detener Salir Impresi n y fax Impresi n de la lista de configuraci n de la impresora Es posible imprimir una lista de las opciones de configuraci n de impresora ED Pulse Menu Set 4 2 2 7 Pulse Inicio color o Inicio negro El equipo proceder a imprimir la configuraci n 7 o Pulse Detener Salir Impresi n de prueba Si tiene problemas con la calidad de impresi n puede efectuar una prueba de impresi n D Pulse Menu Set 4 2 3 Pulse Inicio color o Inicio negro E Pulse Detener Salir FA Nota Si aparece el problema en la impresi n vea Mejora de la calidad de la impresi n en el Manual del usuario Restablecimiento de la configuraci n predeterminada de la impresora Puede restablecer la configuraci n original de f brica del equipo Se borrar las fuentes y los macros cargados en la memoria Pulse Menu set 4 3 e Pulse 1 para restablecer la configuraci n predeterminada Pulse 2 para salir sin hacer cambios O Pulse Detener Salir Impresi n y fax Calibraci n La densidad de salida de cada color puede variar en funci n del entorno que se encuentra el equipo tal como la temperatura y humedad La calibraci n ayuda a mejorar la densidad de color D Pulse Menu Set 4 4 O Pulse a o
110. imprimirlo en color seleccione este modo Monocromo Seleccione este modo si el documento es de texto o objeto en blanco y negro El modo Monocromo permite efectuar el procedimiento de impresi n m s r pido que el modo color Si el documento contiene color si se selecciona el modo Monocromo permite imprimir el documento en 256 niveles de grises Negro y Ci n Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Ci n Todos los colores menos Negro imprimir n en Ci n Impresi n y fax Negro y Magenta Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Magenta Todos los colores menos negro imprimir n en Magenta Negro y Amarillo Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Amarillo Todos los colores menos Negro imprimir n en Amarillo Impresi n reflejada Active la casilla de verificaci n Impresi n reflejada para invertir los datos de la izquierda a la derecha Ahorro de t ner Esta funci n permite ahorrar t ner Cuando ha ajustado Ahorro de t ner como Activado la impresi n aparece resaltada La configuraci n predeterminada es Desactivado Nota No recomendamos Ahorro de t ner para imprimir la foto o las im genes de escala de gris Impresi n y fax Avanzado Calidad de impresi n Puede seleccionar las siguientes ajustes de calidad de i B Impresora MFC 9420CN HJ Im presion Preajustes Est ndar HH
111. jecutar autom ticamente la aplicaci n OCR e insertar el texto no una imagen gr fica en un procesador de textos Tiene la opci n de seleccionar el procesador de textos de su preferencia del tipo MS Word o cualquier otro que est instalado en el ordenador Debe instalar Presto PageManager para esta funci n o bien si tiene un programa de software OCR de otro fabricante instalado en el Macintosh puede elegirlo E Correo Electr nico Predeterminado el software que tenga predeterminado como aplicaci n de correo electr nico permite escanear una p gina o documento directamente en forma de datos adjuntos de una aplicaci n de correo electr nico Tendr la opci n de seleccionar el tipo de archivo y la resoluci n del archivo de datos adjuntos E Archivo permite escanear directamente un documento y guardarlo en un archivo de disco Puede cambiar el tipo de archivo y el directorio de destino seg n considere oportuno El ControlCenter2 0 le da la posibilidad de configurar el bot n Escanear del hardware en el equipo para cada funci n Seleccione el Bot n Dispositivo en el men de configuraci n para cada bot n ESCANEAR Nota Para informaci n detallada sobre el uso del bot n Escanear consulte Utilizaci n del bot n Esc ner Para usuarios de la interfaz USB en la p gina 8 10 ESCANEADO PERSONALIZADO Puede configurar del nombre y otros ajustes para cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos espec ficos
112. la N meros de Fax de Destino para alicarlos QO Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax haga clic en Enviar Fax Nota Si hace clic en Enviar Fax sin especificar un destinatario aparecer el siguiente mensaje de error No hay ning n n mero de fax seleccionado en el n mero de Fax de Destino Seleccione un n mero de fax como n mero de Fax de Destino MNP020 Haga clic en Aceptar para ir al cuadro de di logo Enviar Fax Escaneado Escaneado de un Macintosh El software del equipo Brother incluye un controlador de esc ner compatible con TWAIN para Macintosh g Este controlador de esc ner TWAIN para Macintosh TWAIN se puede utilizar con cualquier aplicaci n compatible con las especificaciones TWAIN Nota Si desea escanear desde un equipo en red seleccione el equipo incorporado a la red en la aplicaci n Device Selector ubicado en Macintosh HD Library Printers Brother Utilities o bien de la lista desplegable del modelo en la pantalla principal del ControlCenter2 Para nayor informaci n consulte Configuraci n de escaneado en red en la p gina 10 1 Utilizaci n de ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior en la p gina 9 1 El escaneado en red es compatible con el sistema operativo in Mac OS X 10 2 4 o versi n superior C mo acceder al esc ner Ejecute el software de la aplicaci n compatible con TWAIN Brother TWAIN en Ma
113. la de verificaci n Clasificar est desactivada cada p gina se imprimir seg n el n mero de veces especificado y a continuaci n se imprimir la siguiente p gina del documento 44 44 1 210 297 mm 1 210 297 mm 12 2 12 11 Casilla de verificaci n Intercalar activada Casilla de verificaci n Intercalar desactivada Impresi n Soporte de impresi n En el equipo podr utilizar los siguientes tipos de soportes de impresi n Para obtener una calidad de impresi n ptima seleccione el tipo de soporte que desee utilizar Papel normal Papel fino Papel m s greso Papel grueso q Transparencias Papel reciclado Nota Al utilizar un papel normal o papel reciclado 75 a 90g m seleccione Papel normal o Papel reciclado Si va a utilizar un papel de mayor gramaje como papel normal y papel reciclado sobres o papel de mayor espesor seleccione Papel fino Papel grueso Para transparencias de retroproyector seleccione Transparencias Color Monocromo Puede seleccionar A todo color Monocromo Negro y Ci n Negro y Magenta y Negro y Amarillo en el cuadro de lista desplegable A todo color Cuando el documento contiene color y desea imprimirlo en color seleccione este modo Monocromo Seleccione este modo si el documento es de texto o objeto en blanco y negro El modo Monocromo permite efectuar el procedimiento de impresi n m s r pido que el modo color Si el documento contiene color si se selecciona el modo Monocro
114. las Hawai bolsa gt 82483650 Siempre y cuando tenga la aplicaci n correspondiente en el ordenador para mostrarlo tambi n podr hacer clic en un elemento no generado en PaperPort9 9 0SE para abrirlo Hawaman Paparo Document 200 ppp Color de 24 b s Ver p gina presenta cada elemento como p gina entera Organizaci n de los elementos en carpetas PaperPort 9 0SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organizaci n de los elementos Este sistema consta de carpetas y elementos que pueden seleccionarse en Ver Escritorio Los elementos pueden ser de PaperPort 9 0SE o pueden no ser de PaperPort9 9 0SE MW Las carpetas se organizan con una estructura en rbol en la vista de carpetas Se utiliza esta secci n para seleccionar las carpetas y ver los elementos que contienen en la Vista escritorio E Podr simplemente arrastrar y soltar un elemento en una carpeta Cuando la carpeta est destacada suelte el bot n del rat n y el elemento se guardar en dicha carpeta E Las carpetas se pueden anidar es decir guardarse dentro de otras carpetas E Al hacer doble clic en una carpeta sus elementos tanto los archivos MAX de PaperPort9 9 0SE como los no generados en PaperPort 9 0SE aparecer n en el Escritorio E Tambi n se puede utilizar el Explorador de Windows para administrar las carpetas y elementos que aparecen en Ver escritorio Escaneado V nculos r pidos a otras aplicaci
115. lizaci n del estado del equipo El icono del Monitor de estado cambiar de color dependiendo del estado del equipo El icono verde significa condici n normal en espera Blnicio 215Pm El icono amarillo significa advertencia Blnicio 2 215ew El icono rojo significa que ha ocurrido un error de impresi n Blnicio 2aseu FA Nota E Puede comprobar el estado del aparato en cualquier momento mediante un doble clic en el icono de la barra de tareas o la selecci n del Monitor de estado ubicado en el Inicio Todos los programas Brother MFL Pro Suite MFC 9420CN del ordenador M Para obtener m s informaci n acerca del uso del software de Monitor de estado con el rat n derecho del rat n haga clic en el icono Monitor de estado y elija Ayuda Impresi n Configuraci n del controlador de impresora Para imprimir desde el ordenador es posible modificar las siguientes opciones de impresora Tama o de papel P ginas m ltiples q Orientaci n Copias Soporte de impresi n Color Monocromo Fuente del papel Calidad de impresi n Modo del color D plex Estampilla Escala Impresi n segura Ahorro de t ner Configuraci n r pida de impresi n Monitor de estado Administrador S lo para usuarios de Windows 98 98SE Me Configuraci n de impresi n S lo para usuarios de Windows XP 2000 NT Imprimir fecha y hora Calibraci n del color Estas opciones de configuraci n no est n di
116. mo permite imprimir el documento en 256 niveles de grises Negro y Ci n Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Ci n Todos los colores menos Negro imprimir n en Ci n Negro y Magenta Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Magenta Todos los colores menos negro imprimir n en Magenta Negro y Amarillo Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Amarillo Todos los colores menos Negro imprimir n en Amarillo Fuente del papel Puede elegir Selecci n autom tica Bandeja1 o Bandeja2 Opci n Puede especificar las bandejas separadas para la impresi n de la primera p gina y para la impresi n a partir de la segunda p gina Impresi n Ficha avanzada 2 Preferencias de impresi n e Brotner MFC 94 20CH USB Printer B zica Avanza Jasistncia ES a Calidad de Normal 600 x 600 ppp impresi n GC Fina 2400 ppp por interpolaci n Modo del color e Concordancia con monitor se recomienda C Mivo Testo C Autom tica C Minguna Configuraci n Mejorar color gris Mejorar impresi n de negro Predeterminado Cambie las opciones de configuraci n de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos 1 Calidad de impresi n 2 D plex 3 Estampilla 4 Configuraci n de p gina 5 Opciones de dispositivo Nota Para volver a la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Pr
117. n Opciones de dispositivo Calibraci n del color Predeterminado Monitor de estado Esto le informa del estado del equipo sobre cualquier error que pueda haber sucedido en el aparato cuando se imprima La configuraci n predeterminada para el Monitor de estado est desactivada Si le gustar a activar Monitor de estado vaya a la ficha Avanzada seleccione Opciones de dispositivo y a continuaci n selccione Monitor de estado Impresi n Administrador S lo para usuarios de Windows 98 98SE Me La selecci n de Administrador permite las funciones Propiedades de Brother MFC 94200N USB Printer COPIA Escala Color Monocromo y Estampilla que sean General Detalles Administraci n del color B sica Avanzada Accesorios Asistencia bloqueadas y que la clave sea protegida F esate Funci n de impresora Administrador Impresi n segura Ahorro de t ner e Configuraci n r pida de impresi n ii Monitor de estado Imprimir fecha y hora Establecer contrase a Calibraci n del color JS Bloqueo de copias JS Bloqueo de escala JS Bloqueo de Eolo Monocromo JS Bloqueo de estampilla Cancelar Nota Apunte la clave y gu rdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesario Si olvida la clave no podr tener acceso a estas opciones Configuraci n de impresi n S lo para usuarios de Windows XP 2000 NT Mejorar impresi n de patrones Seleccione la
118. n color y enviarlo a la aplicaci n de correo electr nico como un archivo adjunto Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Correo electr nico en la p gina 3 6 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner Pulse Esc ner E Pulse a o bien v para seleccionar Escanea E Mail Pulse Menu Set El aparato permite escanear el documento crear un archivo adjunto y cargar la aplicaci n de correo electr nico mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar Escaneado Escanear a imagen Se puede escanear una imagen y enviarla a una aplicaci n de gr ficos para verla y modificarla Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Imagen ejemplo Microsoft Paint en la p gina 3 4 El Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner e Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escan a imagen Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escanear a OCR Si el original es un documento de texto podr hacer que ScanSoft OmniPage OCR lo convierta en un archivo de texto editable y a continuaci n abrir el resultado en un procesador de textos para verlo y modificarlo Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte OCR programa de procesador de textos en la p gina 3 6 ED Coloque el documento boca arriba en la unidad AD
119. n de negro Impresora MFC 9420CN_ WY Preajustes Est ndar H Soporte de impresi n Papel normal Ea Color Monocromo A todo color HH l Impresi n reflejada Ahorro de t ner Previsualizar Guardar como PDF Fax C Cancelar imprimir Impresi n y fax B sica Soporte de impresi n En el equipo podr utilizar los siguientes tipos de soportes de Impresora MFC 9420CN gt impresi n Para obtener una calidad de impresi n ptima o m 2 seleccione el tipo de soporte que desee utilizar B sica i Avanzada Soporte de impresi n Papel normal HJ Color Monocromo A todo color HH Impresi n reflejada Ahorro de t ner 7 o o 2 Previsualizar Guardar como PDF Fax C Cancelar Papel normal Papel fino Papel grueso Papel m s grueso Transparencias Papel reciclado Nota Al utilizar un papel normal o papel reciclado 75 a 90g m seleccione Papel normal o Papel reciclado Si va a utilizar un papel de mayor gramaje como papel normal y papel reciclado sobres o papel de mayor espesor seleccione Papel grueso o Papel m s grueso Para transparencias de retroproyector seleccione Transparencias Color Monocromo Puede seleccionar A todo color Color Monocromo Negro y Ci n Negro y Magenta y Negro y Amarillo en el cuadro de lista desplegable A todo color Cuando el documento contiene color y desea
120. n inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado Consulte Monitor de Estado en la p gina 1 7 Escaneado en red Para utilizar el equipo como un Esc ner en red el equipo debe configurarse con una direcci n TCPAP que corresponda a su red Podr configurar o cambiar los ajustes del panel de control Consulte la Gu a del usuario en Red del CD ROM Si ha instalado el equipo siguiendo las instrucciones para un usuario en red en la Gu a de configuraci n r pida el equipo ya debe haberse configurado correspondiente a la red Antes del uso de escaneado en red Licencia de red MFC 9420CN incluye una licencia de PC a un m ximo de 5 usuarios Esta licencia admite la instalaci n de MFL Pro Software Suite que incluye ScanSoft PaperPort9 9 0SE hasta 5 ordenadores para su utilizaci n en una red Si desea utilizar m s de 5 ordenadores con ScanSoft PaperPort9 9 0SE instalado adquiera NL 5 que es un paquete de licencia m ltiple de PC que le permitir utilizar hasta 5 usuarios adicionales Para adquirir una NL 5 un paquete de licencia m ltiple de PC p ngase en contacto con su Oficina de ventas Brother Nota E En una red es posible conectar un m ximo de 25 clientes a un equipo Por ejemplo si hay 30 clientes que intentan conectarse 5 de ellos no aparecer n en la pantalla LCD E Para utilizar el escaneado en red con Windows XP que es protegido por el Firewall el pro
121. na vez impreso el documento los datos se borrar n de la memoria Para utilizar esta funci n es necesario configurar una clave en el cuadro de di logo Controlador de impresora Para usuarios de Mac OS X consulte Impresi n segura en la p gina 7 12 para usuarios de Mac OS 9 1 9 2 consulte Impresi n segura en la p gina 7 12 D Pulse Impresi n segura Nota En la pantalla LCD aparece el mensaje No hay datos sien la memoria no hay datos de impresi n segura en la memoria Pulse a v para seleccionar el nombre del usuario Pulse Menu Set En la pantalla LCD aparecer n las opciones de tarea O Pulse a v para seleccionar la tarea Pulse Menu Set En la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que introduzca la clave de 4 d gitos E Introduzca la clave desde el panel de control Pulse Menu Set Pulse a bien v para seleccionar Imprimir Pulse Menu Set El equipo proceder a imprimir los datos 0 Si desea eliminar los datos protegidos pulse a v para seleccionar Eliminar Pulse Menu Set Pulse Detener Salir Impresi n y fax Compatibilidad con la emulaci n de la impresora Por configuraci n predeterminada el equipo utiliza el sistema de impresi n Brother para Macintosh para las operaciones de impresoras El equipo tambi n es compatible con los modos de emulaci n de impresoras BR Script 3 PostScript 3 Para utilizar el controlador de impresora BR Script 3 con un cable USB necesit
122. nador Apple Macintosh equipado con USB Nota Antes de conectar el equipo al Macintosh debe disponer de un cable USB de 2 metros de longitud como m ximo No conecte el equipo a un puerto USB en un teclado o hub USB sin alimentaci n Las funciones compatibles con el equipo dependen del sistema operativo que utilice La siguiente tabla indica las funciones admitidas Sistema operativo Mac OS Mac OS X Impresi n Escaneado TWAIN 1 Para obtener m s informaci n sobre la utilizaci n del ControlCenter2 consulte Utilizaci n de ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior en la p gina 9 1 2 Los usuarios del sistema operativo Mac OS del X 10 2 0 a 10 2 3 deben actualizarse a Mac OS X 10 2 4 o superior Para consultar la informaci n m s reciente acerca de Mac OS X visite el sitio Web http solutions brother com Impresi n y fax Botones de funcionamiento de la impresora Cancelar trabajo Para anular la tarea de impresi n actual pulse Cancelar trabajo Si en Cancelar la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos podr borrar trabajo todos los datos que queden en la memoria de impresi n Para ello O pulse Cancelar trabajo Bot n de impresi n segura Los datos de impresi n Segura est n protegidos mediante la clave Estos datos s lo podr n ser impresos por los usuarios que conozcan la clave El equipo no imprimir datos protegidos a menos que se introduzca la clave U
123. nar la aplicaci n de correo electr nico de su preferencia entre las que tenga instaladas en el sistema Asimismo podr seleccionar el formato del archivo adjunto y crear una lista de env o r pido de direcciones de correo electr nico seleccionadas en la libreta de direcciones de la aplicaci n de correo predeterminada Escanear a archivo Esta opci n permite guardar las im genes escaneadas en cualquier directorio de un disco duro local o de red Asimismo permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar ControlCenter2 Configurar un bot n personalizado Para configurar un bot n haga clic con el bot n derecho del rat n sobre el bot n que desee personalizar y a continuaci n se abrir la ventana configuraci n Lea las gu as siguientes para configurar el bot n Escanear a imagen En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizaci n Este nombre aparecer como nombre del bot n Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicaci n de destino Tipo de archivo Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste Escanear a OCR En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizaci n Este nombre aparecer como nombre del bot n Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado ESCANEADO PERSONALIZA
124. o Texto txt v Para configurar Escanear a OCR con el bot n secundario Software OCR OmniPage OCR w del rat n haga clic en Bot n Software Bot n Dispositivo Idioma de OCR Espa ol Para cambiar la aplicaci n del procesador de textos seleccione la aplicaci n del procesador de textos de su pem preferencia de la lista desplegable Aplicaci n de destino Tipo de escaneo Puede a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el ETT bot n A adir Se puede eliminar una aplicaci n haciendo clic E en el bot n Eliminar E Tambi n puede configurar los otros ajustes para esta selecci n Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Tambi n puede configurar los otros ajustes para Escanear a OCR Correo electr nico Escanear a correo electr nico permite escanear un Escanear a correo electr nico documento y enviarlo a su aplicaci n de correo electr nico Bot n Software Bot n Dispositivo predeterminada de manera que pueda enviar un trabajo de acanta escaneado a manera de adjunto Para cambiar la aplicaci n Tipo de archivo de correo electr nico predeterminada o el tipo de archivo E 5 adjunto haga clic con el bot n derecho y a continuaci n oi seleccione Bot n Software o Bot n Dispositivo 200 x 200 ppp o Tipo de escaneo
125. o Ajuste Imagen ColorSync Correspondencia Colorimetro al Perfil Escaner k Predeterminado Cancelar A o o o o e ia Inicial Preescanear Colores Seleccione la opci n Colores de 8 bits que puede escanear hasta 256 colores o bien color de 24 bits que permite escanear hasta 16 8 millones de colores Aunque al usar Color de 24 bits se crea un archivo de imagen con los colores m s exactos ste ser unas tres veces m s grande que el que se crea con el Color de 8 bits Utiliza m s memoria y el tiempo de transferencia es m s prolongado Escaneado rea de escaneado Ajuste el tama o a uno de los siguientes A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 216 x 279 mm Legal 8 5 x 14 in A5 148 x 210 mm Ejecutivo 7 25 x 10 5 in Tarjeta de presentaci n 90 x 60 mm Fotograf a 1 4 x 6 pul Fotograf a 2 5 x 8 pul Fotograf a L 89 x 127 mm Fotograf a 2L 127 x 178 mm Postal 1 100 x 148 mm Postal 2 148 x 200 mm Personalizar configurable por usuario de 0 35 x 0 35 pul a 8 5 x 14 pul 8 9 x 8 9 mm a 215 x 355 6 mm Si selecciona un tama o personalizado podr ajustar el rea de escaneado Para recortar la imagen haga clic con el bot n del rat n y sin soltarlo arrastre la imagen Ancho Especifique el ancho del tama o personalizado Alto Especifique la altura del tama o personalizado Tama o Tarjeta de presentaci n Para escanear tarjetas de presentaci n seleccione el t
126. o active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Cambie otros ajustes si fuera necesario Para cambiar la aplicaci n de destino seleccione la aplicaci n de su preferencia de la lista desplegable Aplicaci n de destino Puede a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir Teclee el Nombre de la aplicaci n m ximo 30 caracteres y seleccione la aplicaci n de su preferencia haciendo clic en el bot n Examinar Tambi n elija el Tipo de archivo de la lista desplegable A riy A AN a a REE AS ANNA r Tipo de escaneo Color de 24 bits HA Tama o documento A4 210x297 mm Bl l Mostrar la interfaz de esc ner A o 3 2 w a o m NAM A RS Restablecer valores predeterminados A A A ASA AT E Cancelar Aceptar ceptar 600 A adir aplicaci n Escanear a imagen Si desea cambiar la aplicaci n para Escanear a imagen especifique el nombre la ubicaci n de la aplicaci n y el tipo de archivo Y despu s haga clic en el bot n A adir para a adir la aplicaci n Nombre de la aplicaci n My original Aplicaci n iPhoto Examinar Tipo de archivo JPEG jpg ES Cancelar a adir adir ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Puede eliminar la aplicaci n que ha a adido Seleccione el Nombre de la aplicaci n y haga clic en el bot n Eliminar Nota Esta funci n tambi n est disponible pa
127. ocumenis and Sting Acido don E ooo SaaS Carpeta de destino o seleccionar la carperta de su preferencia utilizando el bot n Tambi n puede seleccionar los Resoluci n Tipo de Resoluci n 5 i 300 x 300 ppp escaneo Tama o documento Brillo y Contraste orree Color de 24 bits Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina Tama o decanto tras preescaneado el documento active la casilla de Mostar la interfaz de esc ner verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner ControlCenter2 COPIA Los botones Copia 1 4 se pueden personalizar para permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los controladores de impresora Brother 7 ControlCenter2 Modelo MFE E ESCANEAR Acceso a las caracter sticas de Copiar disponibles v a e x brother ESCANEADO PERSONALIZADO como por ejemplo impresi n N en 1 w Copia 2 COPIAR w Copia 1 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Copia 1 Antes de poder utilizar los botones de Copia primero deber configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre el bot n con el bot n derecho del rat n Nombre para Copia 1 Relaci n Copia Copiar 100 Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Copia y seleccionar el Relaci n Copia Eo Tipo de escaneo Color de 24 bits Puede seleccionar los ajustes Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste que va
128. ol del equipo para imprimirlos Para enviar un documento protegido D Seleccione Impresi n segura en Funci n de impresora y active Impresi n segura Introduzca su clave el nombre de su usuario y el nombre de la tarea y a continuaci n pulse Aceptar Impresi n O Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo Consulte Bot n de impresi n segura en la p gina 1 3 Para eliminar un documento protegido Para eliminar un documento protegido debe utilizar el panel de control del equipo Consulte Bot n de impresi n segura en la p gina 1 3 Ahorro de t ner Esta funci n permite ahorrar t ner Cuando ajusta Ahorro de t ner como Activado aparece la impresi n m s clara La configuraci n predeterminada es Desactivado FA Nota No recomendamos Ahorro de t ner para imprimir la foto o las im genes de escala de gris Configuraci n r pida de impresi n 3 Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer B sica Avanzada Asistencia La opci n Configuraci n r pida de impresi n le permite clonar r pid ajustes programables o APNE seleccionar r pidamente los ajustes programables del controlador Para ver los ajustes programados s lo tiene que ralla tc A RE i z ae Impresi n segura hacer clic en el icono 4 de la bandeja de tareas Esta opci n e e G esaa Monitor de estado C Activado puede ajustarse en Activado o Desactivado desde Configuraci n de inpresi
129. olador de esc ner compatible con TWAIN consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la p gina 2 1 y un controlador de Windows Imaging Acquisition WIA consulte Escaneado de un documento mediante el controlador WIA s lo para Windows XP en la p gina 2 8 Los Usuarios de Windows XP puede seleccionar uno de estos dos al escanear documentos A Nota Para ScanSoft PaperPort 9 0SE y OmniPage OCR consulte Uso de ScanSoft PaperPort 9 0SE y OmniPage OCR en la p gina 2 14 Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN Compatible con TWAIN El software MFL Pro Suite de Brother incluye un controlador de esc ner compatible con TWAIN Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre esc neres y las aplicaciones de software Esto significa que no s lo se pueden escanear im genes directamente hacia el visualizador PaperPort 9 0SE que se incluye en el equipo Brother sino tambi n se pueden escanear im genes directamente hacia cientos de otras aplicaciones de software compatibles con TWAIN Entre dichas aplicaciones se incluyen programas de gran popularidad como Adobe PhotoShop Adobe PageMaker CorelDraw y muchos m s Escaneado C mo acceder al esc ner ED Abra la aplicaci n de software ScanSoft PaperPort9 9 0SE para escanear un documento FA Nota Las instrucciones de escaneado que aparecen en esta gu a sirven
130. ombre de la empresa Guildsoft Ltd Direcci n postal No est disponible Tel fono 44 01752 201148 Fax 44 01752 894833 Correo electr nico Tech guildsoft co uk URL http uk newsoft eu com Escaneado Francia Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Correo electr nico Italia Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Fax Correo electr nico Espa a Nombre de la empresa Direcci n postal Tel fono Fax Correo electr nico Otros pa ses Correo electr nico Compa as asociadas en Europa Unit 14 Distribution Centre Shannon Ind Est Shannon Co Clare Irlanda 0800 917171 NewsoftO pie ie V I P No est disponible 166821700 532786999 supporto gensoftonline com Atlantic Devices Caputxins 58 08700 Igualada 938040702 33 938054057 supportO atlanticdevices com tech O newsoft eu com Escaneado Utilizaci n del bot n Esc ner Para usuarios de la interfaz USB Nota Si utiliza el bot n Escanear en una red consulte consulte Uso del bot n Escaneado en la p gina 10 3 Puede utilizar Esc ner del panel de control para escanear originales y enviarlos directamente a un procesador de SA textos un programa de gr ficos una aplicaci n de correo f electr nico o una carpeta del ordenador La ventaja de utilizar Esc ner es que permite evitar clics con rat n cada vez que escanee desde el ordenador Nota Esc ner Antes de utilizar el
131. ones ScanSott PaperPort 9 0SE reconoce autom ticamente muchas otras aplicaciones inform ticas y es capaz de crear un v nculo de trabajo con las mismas Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a situada en la parte inferior del Escritorio Para utilizar un v nculo arrastre un elemento hasta alguno de los iconos para iniciar la aplicaci n que representa Un uso t pico de la barra Enviar a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax En este ejemplo de Barra Enviar A se ven varias aplicaciones con v nculos a PaperPort 9 0SE Si PaperPort9 9 0SE no reconoce autom ticamente alguna de las aplicaciones del ordenador podr crear manualmente un v nculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a Si desea informaci n m s detallada acerca del modo de crear nuevos v nculos consulte PaperPort 9 0SE en la secci n Documentaci n del CD ROM ScanSoft OmniPage OCR permite convertir im genes de texto en archivos de texto que pueden modificarse ScanSoft PaperPort 9 0SE puede convertir r pidamente el texto de un elemento de ScanSoft PaperPort9 9 0SE que en realidad no es m s que la imagen del texto en un archivo de texto que puede modificarse con un procesador de textos PaperPort 9 0SE utiliza la aplicaci n de reconocimiento ptico de caracteres ScanSoft OmniPage9 OCR incluida con PaperPort 9 0SE BIEN Con PaperPort 9 0SE puede utilizar la aplica
132. ononos 7 3 Impresi n de la lista de fuentes internaS occccocccccnncconccncononononnnnonarononenonanonnns 7 3 Impresi n de la lista de configuraci n de la impresora ooccoccccocncocncccnconnnnns 7 4 MPresi n de DUCTA sr irc atal 7 4 Restablecimiento de la configuraci n predeterminada de la impresora 7 4 CAUD ACION sacras 7 5 MIONO GG ESOO anat 7 6 Actualizaci n del estado del aparato ccoooccccocccocnnoconocononoconononenonononannonanonons 7 6 Esconder o visualizar la Ventana cooncconcocccconconoconoconcononononnonanocanonnnnnnnnanonos 7 6 Salir de la Venta estero cricacalcrsirinirie cea iio ines itpas 7 6 Configuraci n basada en Web occconcccocccccocccccocnccnonononnnnonanononannnnnnrnonarononnnnnnnos 7 6 Galbraci on del CO sirpana e tonic 7 6 Utilizaci n del controlador de Brother Color Mac OS X eener 7 7 Opciones de configuraci n de p gina ccccooccccccoccnccccnnnccnncnnonaconononnnnnnnronnnnnnonns 7 7 Opciones de configuraci n espec fiCaS ococcoccccocncncccnnconnnnnonnnnnnannconcnnonanonons 7 8 i lt P A 7 9 AAV EPEE LO PORO PONER OPE o A E E TTT 7 11 Utilizaci n del controlador de Brother Color Mac OS 9 1 a 9 2 7 13 Utilizaci n del controlador de impresora BR Script 3 emulaci n de idiomas PostScript 3 Lciicccnncccnnanacinanonanan nano nan crono nc cnna nn 7 15 Para usuarios de Mac OSO X oocooncccccncconccinonnncninanonancnann nano cnn ona nonancn
133. opci n Mejorar impresi n de patrones si el relleno y el patr n de impresi n son diferentes de los que se ven desde el ordenador Imprimir fecha y hora Cuando active la funci n Imprimir fecha y hora imprimir la amp Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer fecha y hora del reloj del ordenador registrada en el reloj del B sica Avanzada Asistencia sistema del ordenador 5 e EJE Funci n de impresora Fecha y hora Impresi n segura Ahorro de t ner Configuraci n r pida de impresi n Imprirni hora Calibraci n del color Predeterminado Impresi n Haga clic en el bot n Configuraci n para cambiar el Fecha Fecha y hora Hora Formato Posici n y Fuente Para incluir el fondo con roma el Fecha y Hora seleccione Opaco Cuando se selecciona e m Opaco puede ajustar Color del fondo de Fecha y Hora e cambiando el porcentaje C Izquierda F Corbo 6 Derecha C Superior Inferior Hora 19 49 43 v Fecha amp Hora Fondo Fuente Transparente z Fuente Opaco Cancelar Predeterminado iR Nota a La Fecha y Hora en el cuadro de selecci n muestra el formato que ser impreso La Fecha y Hora actual imprimida en el documento se recuperan autom ticamente desde las configuraci n del ordenador d m Y Cal l braci n del color amp Preferencias de impresi n de Brother MFC 9420CN USB Printer B sica Avanzada Asistencia A E La densidad de
134. ordenador mientras env a o recibe un fax almacenado en memoria o mientras escanea un documento en el ordenador El env o de faxes no se detiene durante la impresi n desde el PC No obstante cuando el equipo est copiando o recibiendo un fax sobre papel detiene la operaci n de impresi n por PC y a continuaci n contin a imprimiendo al acabar la copia o recepci n del fax Botones de funcionamiento de la impresora Cancelar trabajo Para anular la tarea de impresi n actual pulse Cancelar trabajo Si en Cancelar la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos podr borrar trabajo todos los datos que queden en la memoria de impresi n Para ello O pulse Cancelar trabajo Impresi n Bot n de impresi n segura Los datos de Impresi n Segura est n protegidos mediante la clave Estos datos de impresi n segura s lo podr n ser impresos por los usuarios que conozcan la clave El equipo no imprimir datos protegidos a menos que se introduzca la clave Una vez impreso el documento los datos se borrar n de la memoria Para utilizar esta funci n es necesario configurar una contrase a en el cuadro de di logo Controlador de impresora Consulte Opciones del dispositivo en la p gina 1 16 bien Ficha de accesorios en la p gina 1 20 ED Pulse Impresi n segura Nota En la pantalla LCD aparece el mensaje No hay datos si en la memoria no hay datos de impresi n segura en la memoria Pulse a v para seleccionar el
135. os de calibraci n del color en el equipo Impresi n y fax Utilizaci n del controlador de Brother Color Mac OS X Opciones de configuraci n de p gina E 7 D Desde el software de la aplicaci n como por ejemplo i 7 TextEdit haga clic en el men Archivo y a oo e continuaci n seleccione Ajustes p gina Aseg rese de Formato para MFC 9420CN E haber seleccionado MFC 9420CN en el men Brother MFC 9420CN CUPS v1 1 emergente Formato para Puede cambiar los ajustes Tama o de papel A4 _ para Tama o de papel Orientaci n y Escala a e continuaci n haga clic en OK Orientaci n CITE Escala 100 Concar E Desde el software de la aplicaci n como por ejemplo impresora MFC S4Z0CR TextEdit haga clic en el men Archivo y a Preajustes Est ndar IS continuaci n seleccione Imprimir Haga clic en A 3 Imprimir para que se inicie ela impresi n O A P ginas Todas O Desde 1 a 1 2 Previsualizar Guardar como PDF Fax Cancelar C imprimir Impresi n y fax Opciones de configuraci n espec ficas Configuraciones de impresi n Puede cambiar la configuraci n seleccion ndola en la lista Configuraciones de impresora B sica E Soporte de impresi n MW Color Monocromo E Impresi n reflejada E Ahorro de t ner Avanzada E Calidad de impresi n E Modo del color E Mejorar color gris E Mejorar impresi
136. os de red Nombre O abrio Tipo Ficheros de Texto tst csv Cancelar Software PC FAX de Brother Importaci n a la Libreta de direcciones Se pueden importar archivos ASCII csv o vCard vcf tarjetas de presentaci n electr nicas a la Libreta de direcciones Para importar un archivo de texto ASCII O Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo elija Importar y a continuaci n haga clic en Texto Pulse Vcard y contin e a partir del Paso 5 2 Desde la columna Elementos Disponibles seleccione los campos de datos que desea exportar y a Elementos Seleccionados Seleccione los campos en la lista de datos disponibles en el mismo orden en el continuaci n haga clic en A adir gt gt que aparecen listados en el fichero de texto a Importar Debe seleccionar el car cter separador utilizado en el fichero de texto a Importar Ze Elementos Disponibles Elementos Seleccionados KA Nota Nombre A i r T tulo En la lista Elementos disponibles seleccione los campos en pa a el mismo orden en que aparezcan relacionados en el archivo iS Ciudad de texto a importar Estado Provincia lt lt Quitar Distrito Postal C digo Postal Pa s Regi n Tel fono Trabajo Mi Car cter Separador Tabulador O Seleccione el Car cter Separador Tabulador Coma C Coma ol en funci n del formato de archivo que est importando 4 Para importar los datos haga clic en Aceptar Escriba
137. osh con el equipo ocoocnncnccnocnncnnnccnoncccnnananinacanananana nana 10 2 Uso del bot n Escaneado coocccoccccccncocococococononononoconcnonnnonnanonnnononnnonnnnonanenanonnnnnenans 10 3 Escanear a correo electr nico PC aurreri eiin Aia Tne 10 3 Escanear a correo electr nico servidor de correo electr nico 10 4 E SCAN a AIMA GON ae 10 5 ESCa ear a OOR aa E EEEE E R 10 5 Escanear a QarChIVO ccoocccoccconccccconnconocnnonnncononnnnnnnnnnonnonnnnnnenanonnnnannnanennninnnnnnes 10 6 11 Configuraci n Remota de MFC Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Configuraci n remota del equipo MFC occcocccccoccncccncncocnnccocnccononononnnononnncnanonnnnnoss 11 1 IN y ndice vi Secci n Windows Q 1 Impresi n 2 Escaneado 3 ControlCenter2 4 Escaneado en red 5 Configuraci n remota 6 Software PC FAX de Brother El Windows XP en este documento representa Windows XP Professional Windows XP de Edici n Profesional de 64 bits y Windows XP Edici n Home Vaya al Brother Solutions Center http solutions brother com para obtener m s informaci n sobre el servicio de ayuda al Windows XP Edici n Profesional de 64 bits Impresi n Uso del controlador de impresora Brother El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por el ordenador al formato espec fico de una determinada impresora empleando para
138. preferidos en un total de cuatro botones PC FAX Estos botones son para enviar o recibir faxes mediante la aplicaci n PC FAX Brother Enviar permite escanear cualquier p gina documento y enviar autom ticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC FAX de Brother Consulte Env o por PC FAX en la p gina 6 1 Recibir Haciendo clic en este bot n el software para la recepci n de PC FAX est activado y comienza a recibir datos de fax desde el equipo Brother Despu s de haber puesto en funcionamiento el software Recepci n de PC FAX este bot n cambia a Visualizar Recibidos para abrir la aplicaci n y ver los faxes recibidos Antes de usar la funci n Recepci n PC FAX debe seleccionar la opci n Recepci n PC FAX del men del panel de control en el equipo Brother Consulte Active la funci n de Recepci n de PC FAX del equipo en la p gina 6 12 Libreta de direcciones permite abrir la libreta de direcciones de PC FAX Brother Consulte Libreta de direcciones Brother en la p gina 6 5 Configuraci n permite configurar los ajustes para el env o de PC FAX Consulte Configuraci n de env o en la p gina 6 2 Nota Cuando el equipo est conectado a la red no puede usar la funci n Recibir AJUSTES DEL DISPOSITIVO Puede configurar los ajustes del equipo Instalaci n Remota permite abrir el programa de configuraci n remota Consulte Configuraci n remota en la p gina 5 1
139. procesador de textos en la p gina 3 6 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner e Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escanear a OCR Pulse Menu Set 4 Pulse a v para seleccionar el PC de destino al que desee enviar Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escaneado en red Escanear a archivo Al seleccionar la funci n Escanear a archivo podr escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al PC de la red que especifique El archivo quedar guardado en la carpeta y en el formato que se haya configurado en el ControlCenter2 del PC especificado Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Archivo en la p gina 3 8 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escan a fiche Pulse Menu Set EY Pulse a v para seleccionar el PC de destino al que desee enviar Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Puls
140. pulse a v para seleccionar Direcci n E Mail Pulse Menu Set y contin e a partir del Paso 9 Pulse a v para seleccionar Color 150 ppp Color 300 ppp Color 600 ppp ByN 200 ppp bien ByN 200x100 ppp Pulse Menu Set Si ha seleccionado Color 150 ppp Color 300 ppp Color 600 ppp vaya al Paso 7 0 Si ha seleccionado ByN 200 ppp ByN 200x100 ppp vaya al Paso 8 D Pulse a o bien v para seleccionar PDF bien JPEG Pulse Menu Set y contin e a partir del Paso 9 Pulse a o bien v para seleccionar PDF bien TIFF Pulse Menu Set y contin e a partir del Paso 9 La pantalla LCD presentar un mensaje pidiendo que seleccione una direcci n Especifique la direcci n de correo electr nico de destino con el teclado de marcaci n bien mediante un n mero de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada Pulse Inicio color o Inicio negro El equipo iniciar el proceso de escaneado 10 4 Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Escanear a imagen Si selecciona la opci n Escanear a imagen el documento ser escaneado y enviado directamente al Macintosh que queda especificado en su red El ControlCenter2 activar la aplicaci n de gr ficos predeterminada en el Macintosh especificado Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Imagen ejemplo Apple Pre View en la p gina 9 4 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cris
141. r Con este bot n sale de la aplicaci n de configuraci n remota sin enviar los datos al equipo Aplicar Con este bot n se env an los datos al equipo pero no se sale de la aplicaci n de configuraci n remota Imprimir Este comando permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan enviado al equipo Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y haga clic en Imprimir Exportar Este comando permite guardar la configuraci n actual en un archivo Importar Este comando permite leer la configuraci n de un archivo FA Nota M Puede utilizar los botones Exportar y Importar para guardar y utilizar varias configuraciones del equipo E Para guardar una configuraci n resalte la configuraci n por ejemplo Marcado r pido en la lista de configuraci n y a continuaci n haga clic en Exportar Cada configuraci n que exporte se guarda como un archivo nico 11 1 ndice C Configuraci n remota Macintosh oenen 11 1 Windows coocoooconocococononocononccononoconcnnnnnos 5 1 Controladores Macintosh Controlador de Brother Color 7 7 7 13 Controlador de impresora de BA SCIDES esua 7 15 TWAIN oooiiiiininsososannnnnnnnnnenenenrninrnrnrnennnnnnn 8 1 Windows Controlador de impresora de BR Script 3 ossssccecrcerrrnerrrr 1 22 Controlador nativo Brother 1 9 A 2 1 WIA ooiiiaonininnnnnesenonnnsnrrrnnenennnrnrrrrrnrnnnnnrnnn 2 8
142. r la interfaz de esc ner FA Nota Para los tipos de archivos compatibles consulte Archivos adjuntos en la p gina 3 7 ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO Existen cuatro botones los cuales puede definirlos con sus TZ 7 preferencias y la configuraci n deseada para adaptarlos a man broes v C brother sus necesidades de escan eado A ela ESCANEADO PERSONALIZADO para escanear desde el equipo a la aplicaci n que se ESCANEADO PERSONALIZADO COPIAR Para configurar un bot n haga clic con el bot n derecho del rat n sobre el bot n que desee personalizar y a continuaci n se abrir la ventana configuraci n Dispone de cuatro opciones para la acci n de escaneado Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo FAX PC Personal lizado 1 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Control Center Escanear a imagen Este ajuste permite escanear una p gina directamente a cualquier aplicaci n de visualizaci n o edici n de gr ficos Puede seleccionar cualquier clase de aplicaci n de edici n de im genes que est instalado en el ordenador como aplicaci n de destino Escanear a OCR Los documentos escaneados se convertir n en archivos de texto modificables Puede seleccionar la aplicaci n de destino para el texto de edici n Escanear a correo electr nico Las im genes escaneadas se adjuntar n a un mensaje de correo electr nico Podr seleccio
143. ra Escanear y enviar a correo electr nico y para Escanear y enviar a OCR La ventana puede variar dependiendo de la funci n OCR programa de procesador de textos Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una p gina de gr ficos en texto que puede ser modificado por cualquier procesador de textos Puede cambiar el procesador de textos predeterminado Para configurar Escanear a OCR haga clic en el bot n mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Bot n Software o bien Bot n Dispositivo Para cambiar la aplicaci n del procesador de textos seleccione la aplicaci n del procesador de textos de su preferencia de la lista desplegable Aplicaci n de destino Puede a adir una aplicaci n a la lista haciendo clic en el bot n A adir Se puede eliminar una aplicaci n haciendo clic en el bot n Eliminar Tambi n puede configurar los otros ajustes para esta selecci n Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner 000 Eliminar aplicaci n Escanear a imagen Si desea eliminar la aplicaci n registrada de Escanear a imagen seleccione la aplicaci n de entre Nombre de la aplicaci n Y despu s haga clic en el bot n Eliminar para suprimir la aplicaci n Nombre de la aplicaci n My original HJ Aplicaci n iPhoto Tipo de archivo JPEG jpg Escanear a OCR
144. re de nodo Cada nodo equipo tiene su propio nodo Puede encontrar el nombre de nodo mediante la impresi n de la p gina de configuraci n del equipo Consulte la Gu a del usuario en Red del CD ROM El nombre de nodo predeterminado corresponde a BRN_XXXXXX So00000 son los ltimos seis d gitos de la direcci n de Ethernet Tambi n puede seleccionar un equipo desde la lista de los equipos disponibles Haga clic en Editar para mostrar la lista E Haga clic en el bot n OK 10 1 Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Registro del Macintosh con el equipo Para utilizar el bot n Scan To en el equipo debe registrar el Macintosh junto con el equipo ED Desde Libreria seleccione Printers Brother Utilities y DeviceSelector y a continuaci n haga doble clic en DeviceSelector Aparecer la ventana DeviceSelector Esta ventana tambi n puede abrirse desde el ControlCenter2 Active Registra su ordenador con las funciones Scan To del equipo multifunci n e introduzca el nombre que desea que se visualice en el equipo para el Macintosh 15 caracteres como m ximo E Haga clic en el bot n OK Nota Se puede impedir la recepci n de documentos no deseados configurando un n mero PIN de 4 d gitos Active El n mero PIN del bot n Scan To para este ordenador Introduzca su n mero Pin en los campos N mero PIN y Vuelva a escribir el n mero PIN Para enviar datos a un ordenador p
145. rectamente para enviarlas al visualizador PaperPort9 9 0SE que incluye en el equipo de Brother o bien puede escanear las im genes directamente para enviarlas a cualquier otra aplicaci n de software que sea compatible con WIA o TWAIN C mo acceder al esc ner ED Abra la aplicaci n de software para escanear el documento FA Nota Las instrucciones de escaneado que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft PaperPort 9 0SE Los pasos para el escaneado con otra aplicaci n pueden ser distintos O Seleccione Escanear en el men desplegable Archivo o seleccione el bot n Escanear El panel Escanear aparece a la izquierda de la pantalla E Seleccione WIA Brother MFC 9420CN en el cuadro de lista desplegable Digitalizar Nota El Si el equipo est conectado a trav s de Uso de cable papalelo WIA Brother MFC 9420CN Uso de cable USB WIA Brother MFC 9420CN USB Uso de cable LAN WIA Brother MFC 9420CN LAN E Se elige TW Brother MFC 9420CN el equipo efectuar el escaneado usando el controlador TWAIN 4 Haga clic en Digitalizar De este modo se abrir el cuadro de di logo Digitalizar gt Digitalizar mediante Brother Qu desea digitalizar Origen del papel Alimentador de documentos Seleccione una de las siguientes opciones en funci n del tipo de imagen que desea digitalizar m add Imagen en color mdd O Imagen en escala de grises e O Texto o imagen en blanco y neg
146. ro Escaneado C mo escanear un documento para enviarlo al PC Existen dos m todos para escanear una p gina entera Podr utilizar la unidad ADF Alimentador autom tico de documentos o la superficie de cristal plano de escaneado Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina despu s de haber preescaneado el documento utilice la superficie de cristal de esc ner plano Consulte Preescaneado para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de esc ner en la p gina 2 10 Escaneado de un documento con la unidad ADF O Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF gt Digitalizar mediante Brother Qu desea digitalizar O Seleccione el Alimentador de documentos en el Origen del pace cuadro de lista desplegable 1 Origen del papel f ME funci n del tipo de imagen que desea digitalizar E Seleccione el tipo de imagen 2 BE Otmagenen cota E O Imagen en escala de grises O Seleccione el Tama o de p gina en el cuadro de lista g Er O T desplegable 4 EA O Configuraci n personalizada 3 ER de la imagen digitalizada Si necesita configurar en modo avanzado haga clic en Propiedades avanzadas Ajustar la calidad de la imagen digitalizada 3 Puede ea seleccionar Brillo Contraste Resoluci n y Tipo de di T imagen en las Propiedades avanzadas Haga clic en el bot n Aceptar una vez que haya configurado los B oe ajustes Resoluci n PPP Tipo de imagen
147. ro botones los cuales puede definirlos con sus Ls ControlCenter preferencias y la configuraci n deseada para adaptarlos a A sus necesidades de escaneado ESCANEAR aplicaci n que se muestra abajo Personnalis l Personnalis 2 Personnalis 3 Personnalis 4 ESCANEADO PERSONALIZADO Para configurar un bot n haga clic en el bot n mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y se abrir la ventana Configuraci n Dispone de cuatro opciones para la acci n de escaneado Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo 7 y dl Le Control Center Escanear a imagen Este ajuste permite escanear una p gina directamente a cualquier aplicaci n de visualizaci n edici n de gr ficos Puede seleccionar cualquier clase de aplicaci n de edici n de im genes que est instalado en el ordenador como aplicaci n de destino Escanear a OCR los documentos escaneados se convertir n en archivos de texto modificables Puede seleccionar la aplicaci n de destino para el texto de edici n Debe instalar Presto PageManager para esta funci n bien si tiene un programa de software OCR de otro fabricante instalado en el Macintosh puede elegirlo Escanear a correo electr nico Las im genes escaneadas ser n adjuntadas a un mensaje de correo electr nico Podr seleccionar la aplicaci n de correo electr nico de su preferencia entre las que tenga instalada
148. ro de Marcaci n r pida o Marcaci n abreviada Pulse Inicio color o Inicio negro El equipo iniciar el proceso de escaneado Escaneado en red Escanear a imagen Si se selecciona la opci n Escanear a imagen el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique El ControlCenter2 activar la aplicaci n de gr ficos predeterminada en el PC especificado Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Imagen ejemplo Microsoft Paint en la p gina 3 4 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escan a imagen Pulse Menu Set ED Pulse a o v para seleccionar el PC de destino al que desee enviar Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al PC de destino Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escanear a OCR Si se selecciona la opci n Escanear a OCR el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique El ControlCenter2 activar ScanSoft OmniPage OCR y convertir el documento en texto para que pueda verlo y modificarlo en una aplicaci n de procesador de textos del PC especificado Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte OCR programa de
149. roceso de escaneado Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Escanear a archivo Al seleccionar la funci n Escanear a archivo podr escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al Macintosh que queda especificado en su red El archivo quedar guardado en la carpeta y en el formato que se haya configurado en el ControlCenter2 del Macintosh especificado Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Archivo en la p gina 3 8 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escan a fiche Pulse Menu Set EY Pulse a v para seleccionar el Macintosh de destino al que desee enviar Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al Macintosh de destino Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Nota En una red es posible conectar un m ximo de 25 clientes a un equipo Por ejemplo si hay 30 clientes que intentan conectarse en un mismo momento 5 de ellos no aparecer n en la pantalla LCD Configuraci n Remota de MFC Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Configuraci n remota del equipo MFC La aplicaci n MFC configuraci n Remota le permite configurar diversos ajustes del M
150. rotegido mediante un n mero PIN en la pantalla aparecer un mensaje pidi ndole que introduzca el n mero PIN antes de efectuar el escaneado y env o del documento al equipo Consulte Uso del bot n Escaneado en la p gina 10 3 hasta 10 6 Brother DeviceSelector Tipo de Conexi n red HJ Registra su ordenador con las funciones A Especifique su equipo Scan To del equipo multifunci n multifunci n por su direcci n z Direcci n IP Max 1 Especifique su equipo multifunci n por su nombre Nombre del nodo 0 9 4 d gitos Vuel l cribi Editar iero PIN 10 2 Escaneado en red Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Uso del bot n Escaneado Escanear a correo electr nico PC Si selecciona la opci n Escanear a correo electr nico Macintosh9 el documento ser escaneado y enviado directamente al Macintosh que queda especificado en su red El ControlCenter2 activar la aplicaci n de correo electr nico predeterminada en el Macintosh especificado para enviar el documento al destinatario Se pueden escanear documentos en blanco y negro o en color que ser n enviados desde el Macintosh como datos adjuntos a un mensaje de correo electr nico Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte Correo electr nico en la p gina 9 6 dd Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF o bien boca abajo sobre el cristal de esc ner 2 Pulse Esc ner
151. s Escanear a correo electr nico Escanear a archivo 8000 ESCANEADO PERSONALIZADO 4 Tipo de archivo af PEGG Mostrar carpeta J jpg o H Mostrar la ventana Guardar como Carpeta de destino Im genes Examinar Resoluci n Brillo 300 x 300 ppp 3 Mn ANA Tipo de escaneo g Color de 24 bits B Tama o documento Contraste A4 210x297 mm ES Mostrar la interfaz de esc ner Restablecer valores predeterminados ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior COPIAR FAX PC Los botones Copia 1 4 se pueden personalizar para 800 i ControlCenter permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia z em incorporadas en los controladores de impresora Brother cmo de Impresora para acer copias o jr un cil como z como por ejemplo impresi n N en 1 TEETE E Control Center Antes de poder utilizar los botones de Copia primero deber 800 sa A rr arar configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre Nombre para Copia 1 el bot n mientras mantiene la tecla Ctrl apretada oa Relaci n Copia Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Copia y seleccionar Relaci n Copia Resoluci n Brillo i a z 300 x 300 E El e Puede seleccionar los ajustes Resoluci n Tipo de a gt pa a Tipo de escaneo aa escaneo Tama o documento Brillo y Contraste que vaya Color de za bis EN a
152. s de impresi n en una forma variada de emulaciones Este equipo incorpora la funci n Selecci n autom tica de emulaci n Autom tico Cuando el equipo recibe informaci n desde el PC selecciona autom ticamente el modo de emulaci n La funci n Selecci n autom tica de emulaci n se ha configurado como Autom tico por ajuste predeterminado de f brica Puede cambiar el modo de emulaci n predeterminado desde el panel de control ED Pulse Menu Set 4 1 e Pulse a v para seleccionar Autom tico HP LaserJet bien BR Script 3 Pulse Menu Set Pulse Detener Salir Nota Le recomendamos que seleccione el tipo de emulaci n con su aplicaci n de software o servidor de red Si los ajustes no funcionasen correctamente seleccione el modo de emulaci n apropiado manualmente mediante los botones del panel de control del equipo Impresi n de la lista de fuentes internas Se puede imprimir la lista de las fuentes internas o residentes en el equipo para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla ED Pulse Menu Set 4 2 1 a Pulse Inicio color o Inicio negro El equipo proceder a imprimir la lista 5 Pulse Detener Salir Impresi n Impresi n de la lista de configuraci n de la impresora Es posible imprimir una lista de las opciones de configuraci n de impresora ED Pulse Menu Set 4 2 2 q O Pulse Inicio color o Inicio negro El equipo proceder a imprimir la configuraci n o Pulse Detener Salir
153. s en el sistema Asimismo podr seleccionar el formato del archivo adjunto y crear una lista de env o r pido de direcciones de correo electr nico seleccionadas en la libreta de direcciones de la aplicaci n de correo predeterminada Escanear a archivo Esta opci n permite guardar las im genes escaneadas en cualquier directorio de un disco duro local o de red Asimismo permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar Configurar un bot n personalizado Para configurar un bot n haga clic en el bot n mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y se abrir la ventana Configuraci n Para configurar un bot n efect e el siguiente procedimiento ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior Escanear a imagen En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizaci n Este nombre aparecer como nombre del bot n Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acci n de Escaneado En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicaci n de destino Tipo de archivo Resoluci n Tipo de escaneo Tama o documento Brillo y Contraste Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner 800 ESCANEADO PERSONALIZADO 1 Nombre para Personalizaci n 1 Personnalis l Acci n de Escaneado Escanear a imagen Ez y Escanear
154. sponibles en el controlador BR Script 3 Acceso a las configuraciones de controlador de impresoras D Seleccione Imprimir desde el men Archivo de la aplicaci n de software Seleccione Brother MFC 9420CN USB Printer Si se usa un cable de interfaz USB el USB ser el nombre de controlador de la impresora y haga clic en Propiedades o Preferencias Documento por defecto para Windows NT 4 0 De este modo se abrir el cuadro de di logo de la Impresora Nota La forma de acceder a la configuraci n del controlador de impresora depender del sistema operativo y de las aplicaciones de software Impresi n Caracter sticas del controlador nativo Brother Ficha b sica WEA B sica Avanzada Asistencia Ad a Enae de papel 1 210 297 mm P ginaz m ltiples Orientaci n ie Vertical t Horizontal Copias 11 E O A e e Fuente del papel Primera p gina a 1 2 Piedeterminado Acerca de Aceptar Cancelar Apuda ML C ED Seleccione Tama o de papel P ginas m ltiples Orientaci n n mero de copias y Soporte de impresi n Seleccione el ajuste Color Monocromo Y el ajsute de Soporte de impresi n O Seleccione el Fuente del papel Primera p gina y Otras p ginas FA Nota Para seleccionar Otras p ginas debe seleccionar la bandeja opcional Bandeja2 en la ficha Accesorios Si desea informaci n m s detallada consulte Ficha de accesorios en la p gina 1 20 S
155. tal de esc ner 2 Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escan a imagen Pulse Menu Set ED Pulse a v para seleccionar el Macintosh de destino al que desee enviar Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al Macintosh de destino Pulse Menu Set El equipo iniciar el proceso de escaneado Escanear a OCR Si selecciona la opci n Escanear a OCR el documento ser escaneado y enviado directamente al Macintosh que queda especificado en su red El ControlCenter2 activar Presto PageManager OCR y convertir el documento en texto para que pueda verlo y modificarlo en una aplicaci n de procesador de textos del Macintosh especificado Puede cambiar la configuraci n predeterminada del Esc ner Consulte OCR programa de procesador de textos en la p gina 9 5 D Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF bien boca abajo sobre el cristal de esc ner e Pulse Esc ner O Pulse a o bien v para seleccionar Escanear a OCR Pulse Menu Set 4 Pulse a v para seleccionar el Macintosh de destino al que desee enviar Pulse Menu Set Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un n mero PIN introduzca desde el panel de control el n mero PIN de 4 d gitos correspondiente al Macintosh de destino Pulse Menu Set El equipo iniciar el p
156. uadro de los par metros Si la imagen escaneada resulta demasiado clara seleccione un valor de brillo m s bajo y vuelva a escanear el documento Si la imagen es demasiado oscura seleccione un valor de brillo m s alto y vuelva a escanear el documento Nota El ajuste del Brillo s lo est disponible cuando se ha seleccionado Blanco y negro o Grises Difusi n de errores o Gris verdadero Contraste Se puede aumentar o disminuir el nivel de contraste deslizando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha Al aumentar el valor se destacan las reas oscuras y claras de la imagen mientras que al disminuirlo se revelan con mayor detalle las reas grises Otra opci n es especificar el valor en el cuadro de los par metros Nota La opci n Contraste s lo es ajustable cuando haya seleccionado uno de los ajustes de la escala de grises No est disponible cuando se han seleccionado Blanco y negro y Color como Tipo de escaneo Al escanear fotos u otros tipos de im genes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicaci n de gr ficos pruebe distintos ajustes de contraste y resoluci n para escoger el m s adecuado a sus necesidades Escaneado Tama o documento Configure el tama o a uno de los siguientes A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 216 x 279 mm Oficio 216 x 356 mm A5 148 x 210 mm Ejecutivo 190 x 254 mm Tarjeta de presentaci n Fotograf a 4 x 6 pul Fichas 5 x 8 pul Fotograf a L 89 x
157. uardar la Informaci n de Direcci n 1 Usuario Direcci n 2 Nota Para acceder a la informaci n del usuario desde el cuadro de di logo Env o por PC FAX haga clic en kJ Consulte Env o de un archivo como PC FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax en la p gina 6 10 Software PC FAX de Brother Configuraci n de env o Desde el cuadro de di logo Configuraci n PC FAX Configuraci n PC FAX Brother Brother haga Clic en la ficha Enviando Libreta de Direcciones Marcaci n R pida Estilo Fax solo Informaci n de Usuario Enviando Numero de acceso a linea externa Ajuste Marcaci n Si tiene que teclear un n mero para acceder a una l nea Numero de acceso a linea externa exterior especif quelo aqu En ocasiones esto es necesario aar jaa en las centralitas privadas por ejemplo si tiene que marcar 4 Incluir cabecera el 9 para acceder a una l nea exterior desde la oficina Interfaz de Usuario C Estilo simple Estilo Fax Incluir cabecera Para insertar informaci n en la parte superior de las p ginas de fax que env e active la casilla de verificaci n Incluir cabecera Interfaz de Usuario Cancelar El usuario podr optar por dos interfaces de usuario Para cambiar la interfaz de usuario seleccione la opci n de su preferencia Puede seleccionar el Estilo simple o el Estilo Fax Estilo simple Brother PC FAX BEE a P W P gina de Cubierta Activa E A
158. uier otro que est instalado en el ordenador E Correo Electr nico Predeterminado el software que tenga predeterminado como aplicaci n de correo electr nico permite escanear una p gina o documento directamente en forma de datos adjuntos de una aplicaci n de correo electr nico Tendr la opci n de seleccionar el tipo de archivo y la resoluci n del archivo de datos adjuntos E Archivo permite escanear directamente un archivo y lo guardar en el disco Puede cambiar el tipo de archivo y el directorio de destino seg n considere oportuno El ControlCenter2 le da la posibilidad de configurar el bot n Escanear del hardware en el equipo para cada funci n de escaneado Seleccione la Bot n Dispositivo en el men de configuraci n para cada bot n ESCANEAR ESCANEADO PERSONALIZADO Podr cambiar los ajustes de cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos espec ficos Para ello haga clic con el bot n derecho del rat n en cualquiera de los botones y siga los men s de configuraci n ControlCenter2 COPIA Copia permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas Puede escanear la p gina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo O BIEN enviar la copia a cualquier controlador de impresora est ndar instalado en el ordenador incluyendo impresoras de red Puede configurar sus ajustes
159. utilizar Tama o documento A4 210x297 mm FA a 50 l Mostrar la interfaz de esc ner Contraste Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Impresora MFC XXXXXX Preajustes Est ndar HJ Restablecer valores predeterminados Cancelar Aceptar Antes de finalizar la configuraci n del bot n Copia debe ad i Impresora MFC 9420CN 9 definir el Nombre de la Impresora Seleccione los ajustes o E B configurables de impresi n de la lista desplegable R a Predeterminados y a continuaci n haga clic en OK para EN cerrar la ventana Haciendo clic en el bot n configurado P ginas Todas O Desde 1 a 1 copiar se abrir la ventana del dialogo de impresi n Previsualizar Guardar como PDF Fax gt Cancelar imprimir Para copiar elija Copias y p ginas en el men emergente Para ejecutar fax elija Enviar Fax en el men emergente Consulte Env o de un fax en la p gina 7 19 Nota Antes de poder utilizar los botones Copia deber configurarlos ControlCenter2 Para Mac OS X 10 2 4 o versi n superior CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS En esta secci n puede configurar el equipo haciendo clic en el bot n FA Nota Cuando el equipo est conectado a una red no puede usar CONFIGURACIONES DE 3 E
160. versi n superior ESCANEO Esta secci n contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen Escanear a OCR Escanear a correo electr nico y Escanear a archivo eno ControlCenter2 Modelo MFC XXXX Use para iniciar el escaneado de una aplicaci n espec fica o para configuar las aplicaciones para recibir los trabajos escaneados desde el panel control de los dispositivos botones Escanear ESCANEAR Estas cuatro opciones pueden accederse desde el 3 B SL l B ControlCenter2 0 o desde el bot n Escanear ubicado en el magen ocr Como o panel de control del equipo Los ajustes Aplicaci n de destino Tipo de archivo y los ajustes de escaneado se Control Center conguran independientemente seleccionado las fichas Bot n Software o Bot n Dispositivo de la ventana ControlCenter2 Configuraci n Imagen ejemplo Apple PreView La funci n Escanear a imagen le permite escanear una DOL Escanear a imagen imagen directamente y enviarla a la aplicaci n gr fica para Bot n Software Bot n Dispositivo editar la imagen Para cambiar los ajustes predeterminados An haga clic en el bot n mientras mantiene apretada la tecla Ctrl E READER A Gia Emma y seleccione Bot n Software o bien Bot n Dispositivo a PDF pdf B Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina A a tras haber preescaneado el document
161. versi n superior El ControlCenter2 es una utilidad de software que permite un acceso r pido y f cil a las aplicaciones de uso frecuente m s frecuente La utilizaci n del ControlCenter2 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones espec ficas El icono aparecer en la barra del men Para abrir la ventana del ControlCenter2 0 haga clic en el icono y seleccione Abrir El ControlCenter2 dispone de las siguientes cuatro categor as de funcionamiento D Escanear directamente a un archivo a la aplicaci n de eco A E ra correo electr nico al procesador de textos o a la o O ESCANEAR Use para iniciar el escaneado de una aplicaci n espec fica o para configuar las aplicaciones para recibir los trabajos escaneados desde el panel control de los dispositivos botones Escanear aplicaci n de gr ficos de su preferencia Imagen OCR O Los botones personalizados pueden configurarse a la medida de los requisitos de cada aplicaci n Electr nico Control Center O Acceso a las funciones de Copia y Env o de PC FAX disponibles v a el Macintosh E Acceso a los ajustes de configuraci n disponibles para configurar el dispositivo Puede abrir la ventana de configuraci n para cada funci n haciendo clic en el bot n Configuraci n Tambi n puede seleccionar un equipo con el que el ControlCenter2 se vaya a conectar desde la lista desplegable Modelo Desactivaci n de la func
162. ya a utilizar Tama o documento A4 210 x 297 mm C Mostrar la interfaz de esc ner Si desea escanear y despu s recortar una parte de la p gina tras haber preescaneado el documento active la casilla de verificaci n Mostrar la interfaz de esc ner Nombre de la Impresora Brother MFC 9420CN Printer Restablecer valores predeterminados Antes de finalizar la configuraci n del bot n Copia debe definir el Nombre de la Impresora Haga clic en el bot n Opciones de la Impresi n para ver las opciones de ajustes del controlador de impresora Nota La pantalla Opciones de la Impresi n variar dependiendo del modelo de la impresora que haya seleccionado Asistencia 5d 1 210 x 297 mm AR B sica Avanzada Tama o de papel P ginas m ltiples Drientaci n Copias Soporte de impresi n Color Monocromo Fuente del papel Primera p gina En la ventana de los ajustes del controlador de la impresora se pueden elegir las funciones avanzadas para la impresi n FA Nota Antes de poder utilizar los botones Copia deber configurarlos ordenador w w Copia 3 Copia 4 Control Center v Opciones de la Impresi n Aceptar Cancelar Normal Vertical C Horizontal 1 E or Papel normal T I A todo color v Selecci n autom tica v Predeterminado Acerca de ControlCenter2 PC FAX Esta secci n le permite abrir f cilmente el sofiware para ControlC

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