Administración de impuestos de ventas
Contents
1. d A Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics GP Administraci n de impuestos de ventas Copyright Marcas comerciales Propiedad intelectual Renuncia de garant a Limitaci n de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicaci n Copyright O 2008 Microsoft Corporation Todos los derechos reservados El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario Sin limitaci n de los derechos protegidos por copyright ninguna parte del presente documento puede reproducirse almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperaci n ni transmitirse de ninguna forma o en ning n medio electr nico mec nico mediante fotocopia o grabaci n etc ni con ning n prop sito sin la autorizaci n expresa y por escrito de Microsoft Corporation No obstante lo expresado anteriormente el licenciatario del software que se proporcion con este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente s lo para uso interno Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y o en otros pa ses FairCom y c tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y est n registradas en los Estados Unidos y en otros pa ses Los nombres de las compa as y productos reales mencionados en esta documentaci n pueden ser marcas comerciales o marcas registradas en los Estados Unidos y2. n de un lote El texto en cursiva indica el nombre de una secci n o un procedimiento Archivo gt gt Imprimir o Los s mbolos gt gt o gt indican una secuencia de acciones Archivo gt Imprimir como seleccionar elementos de un men o de una barra de herramientas o presionar los botones de una ventana Este ejemplo indica que debe ir al men Archivo y elegir Imprimir TABULADOR O INTRO Las letras en may scula indican una tecla o una secuencia de teclas Recursos disponibles desde el men Ayuda El men Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal Para examinar una tabla de contenido m s detallada haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploraci n Ayuda Los elementos de la ficha y del tema de contenido est n dispuestos por m dulo Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales haga clic en los v nculos para ver los archivos de Ayuda espec ficos que describen los componentes adicionales Para buscar informaci n en Ayuda con la b squeda de texto completo o el ndice haga clic en la ficha correspondiente en la parte superior del panel de exploraci n y escriba la palabra clave que desea buscar Para guardar el v n
3. 0 00 Monto total de impuesto 0 00 Diferencia 0 00 Aceptar Eliminar Predeterminadi Total Impuestos Los campos Tipo N m documento y Monto antes de impuestos muestran los valores de la ventana Entrada trans ctas por cobrar En la ventana desplazable marque la casilla de verificaci n Aplicar impuesto para ver los impuestos predeterminados de la transacci n Quite la marca de esta casilla de verificaci n para tratar los impuestos como potenciales En la ventana desplazable marque la casilla de verificaci n Aplicar retenci n para ver las retenciones predeterminadas para la transacci n Quite la marca de esta casilla de verificaci n para tratar las retenciones como potenciales Especifique o seleccione el Id de detalle de impuestos Vea o cambie el total de ventas el total de ventas gravables y el impuesto calculado sobre las ventas Especifique o seleccione una cuenta de contabilizaci n para el impuesto El monto de impuestos para el detalle se contabiliza en la cuenta Para eliminar un detalle de impuestos seleccione la fila que contenga el detalle que desea eliminar y elija Editar gt gt Eliminar fila Para eliminar todas las distribuciones de impuestos elija Eliminar Para distribuir impuestos a varias cuentas cambie el monto predeterminado en la ventana desplazable y especifique otro detalle de impuestos y monto de impuestos en la siguiente l nea disponible Haga clic en el bot n de
4. Tambi n puede ver editar y aplicar impuestos o retenciones potenciales La informaci n se divide en las siguientes secciones Modificaci n de impuestos Visualizaci n de impuestos potenciales de las transacciones de Administraci n de cuentas por cobrar e Visualizaci n de impuestos potenciales de las transacciones de Procesamiento de pedidos de venta e Ventana Configuraci n del Asistente para impuestos de ventas Edici n de impuestos Visualizaci n de documentos de ajuste Modificaci n de impuestos En la ventana Entrada de impuestos de ventas puede visualizar las retenciones y los impuestos predeterminados de la transacci n si est n marcadas las casillas de verificaci n Aplicar impuesto y Aplicar retenci n Puede modificar estos impuestos y agregar nuevos si es necesario Los impuestos y las retenciones mostrados se aplican de manera predeterminada cuando contabiliza la transacci n Si no est n marcadas las casillas de verificaci n puede visualizar los impuestos y las retenciones de la transacci n en la ventana Entrada de impuesto de ventas potencial Estos impuestos y retenciones son impuestos potenciales Los impuestos potenciales no aparecen en la factura y pueden aplicarse a un documento incluso despu s de contabilizarlo Puede convertir los impuestos potenciales en impuestos aplicados marcando la casilla de verificaci n correspondiente antes de contabilizar la transacci n El estado predeterm
5. de retenciones 0 00 Monto total de impuestos 0 00 Los campos Tipo N m documento y Monto antes de impuestos muestran los valores de la ventana Entrada transacci n de ventas La ventana desplazable muestra los impuestos y las retenciones de la transacci n que deben pagarse a futuro 2 Elija Aceptar para cerrar la ventana Ventana Configuraci n del Asistente para impuestos de ventas Use el Asistente para impuestos de ventas para modificar los impuestos y las retenciones Puede agregar los impuestos potenciales y aplicarlos a los documentos Estos impuestos potenciales se transferir n a una cuenta de impuestos de Contabilidad Tambi n puede generar las notas de cr dito y de d bito para los impuestos que se editan 10 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS CAP TULO 2 TRANSACCIONES Para usar el Asistente para impuestos de ventas 1 Abra el Asistente para impuestos de ventas Transacciones gt gt Ventas gt gt Asistente para impuestos E Asistente para Impuestos de ventas Paso 1 i Cancelar Seleccionar por Todo O Desde Hasta 3 13 2006 EURO Siguiente gt J o 2 En el campo Seleccionar por seleccione si desea editar los impuestos por Id de cliente Nombre de cliente o Id de clase 3 Seleccione Todo o especifique el intervalo del criterio seleccionado en los campos Desde y Hasta 4 Especifique la fecha para generar las notas de cr dito y de d bito para
6. dito y de d bito que se generan para los impuestos que edit Administraci n de impuestos de ventas tambi n se integra con Contabilidad anal tica para proporcionarle informaci n de an lisis detallada de notas de cr dito y d bito que se generan para los impuestos que edit en Administraci n de impuestos de ventas Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente informaci n entr en vigencia en febrero de 2008 Es posible que la documentaci n sea actualizada a medida que haya informaci n nueva disponible Para obtener la ltima versi n de la documentaci n visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP http go microsoft com fwlink LinkID 79222 La introducci n se divide en las siguientes secciones Contenido de este manual S mbolos y convenciones Recursos disponibles desde el men Ayuda Env enos sus comentarios sobre la documentaci n Contenido de este manual Este manual est dise ado para brindar una descripci n detallada acerca del uso de las funciones de Administraci n de impuestos de ventas y la integraci n con el sistema Microsoft Dynamics GP Para un mejor uso de Administraci n de impuestos de ventas debe estar familiarizado con las funciones del sistema descritas en la Gu a del usuario del sistema la Gu a de configuraci n del sistema y la Gu a del administrador del sistema Algunas de las funciones descritas en la documentaci n son opcionales y pueden a
7. esta ventana desplazable puede modificar el monto del impuesto de los Id de detalle de impuestos que se muestran y si es necesario agregar nuevos Id de detalles de impuestos Seleccione Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 13 CAP TULO 2 TRANSACCIONES Visualizaci n de documentos de ajuste Los documentos de ajuste como las notas de d bito y notas de cr dito se generan cuando agrega o cancela impuestos y retenciones Estas notas de d bito y notas de cr dito se generan despu s de aplicar los impuestos a los documentos mostrados en la ventana desplazable del Asistente para impuestos de ventas Paso 2 Se genera una nota de d bito cuando agrega un impuesto o cancela una retenci n Se genera una nota de cr dito cuando cancela un impuesto o agrega una retenci n en la ventana Editar impuestos Consulte Edici n de impuestos en la p gina 12 para obtener m s informaci n Para ver los documentos de ajuste 1 Abra la ventana Documentos generados Transacciones gt gt Ventas gt gt Asistente para impuestos gt gt Asistente para impuestos de ventas Paso 2 gt gt Bot n de expansi n Aplicar al documento gt gt Seleccione Documentos generados Em Documentos generados Tipo Comprobante Los campos Tipo y Comprobante muestran el tipo de documento y el n mero de comprobante 2 En la ventana desplazable la columna Tipo muestra el tip
8. los impuestos que se editan 5 Especifique o seleccione la moneda en el campo Moneda 6 Especifique o seleccione un lote en el campo Id de lote 7 Seleccione si desea editar retenciones o impuestos positivos en el grupo Modificar impuestos 8 Haga clic en Siguiente para abrir la ventana del Asistente para impuestos de ventas Paso 2 E Asistente para retenciones de ventas Paso 2 AA Marcar todo v CC Du ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 11 CAP TULO 2 TRANSACCIONES 10 11 12 13 14 15 16 Los campos Fecha Moneda e Id de lote muestran los valores que seleccion en la primera ventana del Asistente para impuestos de ventas La ventana desplazable muestra los detalles de todos los documentos que cumplen con los criterios seleccionados Haga clic en el bot n de expansi n Aplicar a documentos para abrir la ventana Editar impuestos o la ventana Documentos generados Puede editar los impuestos de un documento seleccionado en la ventana Editar impuestos antes de aplicarlos La ventana Documentos generados muestra las notas de d bito o de cr dito generadas para los impuestos editados Consulte Edici n de impuestos en la p gina 12 y Visualizaci n de documentos de ajuste en la p gina 14 para obtener m s informaci n Elija Marcar todo para seleccionar todos los documentos que aparecer n en la ventana desplazable
9. para su aplicaci n Elija Desmarcar todo para borrar la selecci n de todos los documentos que aparecer n en la ventana desplazable Elija Aplicar para aplicar los impuestos a los documentos marcados en la ventana desplazable Elija Vista preliminar para ver un reporte de los montos de impuestos editados antes de aplicarlos Elija Auto aplicar para aplicar los impuestos potenciales a cuantos documentos as como monto de impuestos aplicados permita Elija Volver a mostrar para actualizar la informaci n de la ventana desplazable con la informaci n que haya especificado desde la ltima vez que guard los cambios Seleccione un documento y haga clic en Cancelar para revertir los cambios que haya hecho a la informaci n sobre impuestos del documento No puede revertir los cambios una vez que los haya aplicado al documento Edici n de impuestos Use la ventana Editar impuestos para ver las retenciones y los impuestos aplicados y potenciales de un documento seleccionado En esta ventana puede anular un impuesto aplicado o agregar un nuevo Id de detalle de impuestos al documento Puede editar el monto de los impuestos que a n no se aplicaron Tambi n puede aplicar los impuestos potenciales que se muestran en esta ventana al documento seleccionado en la ventana Asistente para impuestos de ventas Paso 2 12 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS CAP TULO 2 TRANSACCIONES Para editar impuestos 1 Abra la ventana Edita
10. amics GP ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 3 INTRODUCCI N A Comunidad de Microsoft Dynamics GP Acceso a grupos de noticias donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP P gina principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en un plan de soporte pago Incluye acceso a art culos de Knowledge Base descargas de software autosoporte y mucho m s Actualizaciones de n mina EE UU Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retenci n de impuestos estatales y federales Al seleccionar una opci n comienza inmediatamente el proceso de instalaci n de las actualizaciones Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente consulte la documentaci n sobre actualizaciones de impuestos espec ficas en el sitio Web de CustomerSource Opciones de comentarios del cliente Brinda informaci n sobre c mo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft Env enos sus comentarios sobre la documentaci n Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentaci n de Microsoft Dynamics GP Si tiene sugerencias espec ficas o e
11. culo de un tema en Ayuda seleccione un tema y luego seleccione la ficha Favoritos Haga clic en Agregar ndice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP en la ficha ndice Para buscar informaci n sobre una ventana que no se muestra en ese momento escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar 2 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS INTRODUCCI N Acerca de esta ventana Muestra informaci n general acerca de la ventana actual Para ver temas relacionados y descripciones de los campos botones y men s de la ventana elija el v nculo correspondiente en el tema Tambi n puede presionar F1 para mostrar la Ayuda de la ventana actual Consulta Abre una ventana de consulta si la ventana que est visualizando tiene una ventana de consulta Por ejemplo si la ventana Mantenimiento chequera est abierta puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir informaci n Para poder guardar el registro y cerrar la ventana se debe incluir informaci n en los campos requeridos Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos requeridos En el men Microsoft Dynamics GP elija Preferencias de usuario y luego Mostrar Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato pdf de Adobe Acrobat que puede consultar o imprimir Aprendizaje de orien
12. dos 1 Abra la ventana Consulta de impuestos de cuentas por cobrar agregados cancelados Consulta gt gt Ventas gt gt Transacci n por cliente Transacci n por documento gt gt Seleccione un documento en la ventana desplazable gt gt Haga clic en el v nculo N mero de documento gt gt Bot n Aplicar gt gt Bot n de expansi n Cambio neto E Consulta de impuestos agregados cancelados de cuentas a cobrar mb Los campos N m documento y Tipo muestran los valores de la ventana Detalle de consulta de transacciones ctas por cobrar La ventana desplazable Impuesto agregado muestra los detalles y el monto de impuestos correspondiente a los impuestos que edit y aplic 2 La ventana desplazable Impuesto cancelado muestra los impuestos que anul en la ventana Editar impuestos 3 Elija Aceptar para cerrar la ventana 18 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS CAP TULO 3 CONSULTAS Y REPORTES Impresi n de los reportes de impuestos de ventas Puede imprimir el reporte Balance de comprobaci n hist rico por antigiiedad para ver los impuestos y las retenciones de las transacciones de ventas Para imprimir los reportes de impuestos de ventas 1 Abra la ventana Reportes de balance de comprobaci n de cuentas por cobrar Reportes gt gt Ventas gt gt Balance de comprobaci n E Reportes de balance de sald
13. dquirirse a trav s de su representante de Microsoft Dynamics GP Para ver informaci n acerca de la versi n de Microsoft Dynamics GP que est utilizando y cu les son los m dulos o las funciones que est registrado para utilizar elija Ayuda gt gt Acerca de Microsoft Dynamics GP Este manual se divide en los siguientes cap tulos e Capitulo 1 Configuraci n explica c mo configurar Administraci n de impuestos de ventas para su compa a e Capitulo 2 Transacciones describe el proceso de c lculo de impuestos y retenciones de las transacciones de ventas Tambi n puede ver editar y aplicar impuestos o retenciones potenciales e Capitulo 3 Consultas y reportes explica c mo ver la informaci n que especific en el sistema y generar los reportes ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 1 INTRODUCCI N S mbolos y convenciones Si desea buscar el significado de los t rminos que no conoce consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda S mbolo Descripci n vi El s mbolo de la bombilla indica consejos tiles accesos ie directos y sugerencias El s mbolo de advertencia indica situaciones en las que debe AN prestar especial atenci n a cu ndo completar las tareas En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones exploraci n y otro tipo de informaci n Convenci n Descripci n Creaci
14. expansi n Aplicar retenci n para abrir la ventana Impuesto de cuentas por cobrar potencial en la que puede visualizar los impuestos y retenciones potenciales predeterminados Este bot n s lo est disponible si no marc la casilla de verificaci n Aplicar impuesto o Aplicar retenci n en la ventana Entrada impuestos ctas por cobrar IMPUESTOS DE VENTAS CAP TULO 2 TRANSACCIONES 10 Haga clic en el icono Ver para seleccionar si desea ver todos los impuestos aplicados s lo los impuestos positivos aplicados o s lo las retenciones aplicadas 11 Elija Aceptar para cerrar la ventana Visualizaci n de impuestos potenciales de las transacciones de Administraci n de cuentas por cobrar Use la ventana Impuesto de cuentas por cobrar potencial para ver los impuestos o retenciones potenciales Esta ventana s lo estar disponible si no marc la casilla de verificaci n Aplicar impuesto o Aplicar retenci n en la ventana Entrada impuestos ctas por cobrar Para ver los impuestos potenciales de las transacciones de Administraci n de cuentas por cobrar 1 Abra la ventana Impuesto de cuentas por cobrar potencial Transacciones gt gt Ventas gt gt Entrada transacciones gt gt Bot n de expansi n Impuesto gt gt Bot n de expansi n Aplicar retenci n Em Impuesto de cuentas a cobrar potencial Tipo Sales Invoices N mero de documento SALESODO1 Monto antes de impuestos 000 Id impuesto L Total ventas Total ven
15. inado de estas casillas de verificaci n depende de la configuraci n que se haya seleccionado en la ventana Configuraci n predeterminada de impuestos de ventas Consulte Configuraci n de los valores predeterminados de los impuestos de ventas en la p gina 5 para obtener m s informaci n Puede cambiar la configuraci n predeterminada en cualquier momento antes de contabilizar la transacci n Los impuestos de retenciones se identifican con el signo menos o seg n la selecci n realizada en la configuraci n de Signo negativo para la moneda en la ventana Configuraci n de moneda men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Sistema gt gt Moneda ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 7 CAP TULO 2 8 TRANSACCIONES Para modificar los impuestos 1 ADMINISTRACI N DE Abra la ventana Entrada de impuestos de ventas Transacciones gt gt Ventas gt gt Entrada de transacciones gt gt Bot n de expansi n Impuesto Transacciones gt gt Ventas gt gt Entrada de transacciones de ventas gt gt Bot n de expansi n Impuesto Em Entrada impuestos ctas a cobrar Tipo Sales Invoices Api igi N mero de documento SALESODD1 Y Aplicar retenci Monto antes de impuestos 0 00 Total ventas gravables Monto impuesto Cuenta A gt Ptaie manta 0 00 0 00 ld detalleimo A Q Total ventas Descripci n x Total Retenciones
16. la creaci n producci n o entrega de esta documentaci n ser n responsables por ning n tipo de da o ya sea indirecto incidental especial ejemplar o derivado incluida pero sin limitarse a la p rdida de beneficios anticipados provocado por el uso de esta documentaci n o del c digo de muestra El uso de este producto est protegido por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software Si tiene alguna duda llame al Departamento de atenci n al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800 456 0025 en los EE UU o en Canad o al 1 701 281 6500 Marzo de 2008 Contenido Introducci n eee 1 Contenido de este manual ness saca ta at aa A den tai 1 Simbolos y CONVENCI NES nuca indi tiendo e tt da atat E 2 Recursos disponibles desde el men Ayuda eecococininononnonnnncnnncnecnnncarocanancarocanencanananoncororanon ro ranancarararanos 2 Env enos sus comentarios sobre la documentaci ooooccicnonocconnonononnnnnnnnncnnoncnnonnnncnnonnnnonnnncnnncnonnnnannannns 4 Cap tulo 1 Configuraci n eee 5 Configuraci n de los valores predeterminados de los impuestos de Ventas 5 Configuraci n de los detalles de impuestos mean eee nenea eneneneaeneea ae nenenaenenea aa naeea 6 Cap tulo 2 Transacciones eeeneeenneeenneeeaananaa aaa 7 Modificaci n de IMPUESTOS smesan idas 7 Visualizaci n de impuestos potenciales de las transacciones de Administraci n de cuent s pOrCObrar iii bario cal SSE 9 Vi
17. las notas de d bito y notas de cr dito que se generan para las retenciones e impuestos aplicados Para obtener m s informaci n sobre c mo visualizar informaci n sobre las transacciones consulte la documentaci n de Administraci n de cuentas por cobrar Visualizaci n de impuestos potenciales para transacciones de cuentas por cobrar contabilizadas Use la ventana Consulta de impuesto de cuentas por cobrar potencial para ver los impuestos potenciales correspondientes a las transacciones de cuentas por cobrar contabilizadas ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 15 CAP TULO 3 CONSULTAS Y REPORTES Para ver los impuestos potenciales de las transacciones de cuentas por cobrar contabilizadas 1 Abra la ventana Consulta de impuesto de cuentas por cobrar potencial Consulta gt gt Ventas gt gt Transacci n por cliente Transacci n por documento gt gt Seleccione un Id de cliente o un n mero de documento gt gt Seleccione un documento en la ventana desplazable gt gt Haga clic en el v nculo N mero de documento gt gt Bot n de expansi n Impuesto gt gt Bot n de expansi n Aplicar retenci n E Consulta de impuestos de cuentas a cobrar potenciales Tipo N m documento Monto antes de impuestos ld impuesto _ Total ventas Total ventas gravables s Descripci n Cuenta A Porcent Monto Total de impuestos Total de retenciones Monto total de impuestos Gu Lo
18. leccione un documento en la ventana desplazable gt gt Haga clic en el v nculo N mero de documento gt gt Bot n de expansi n Impuesto gt gt Bot n de expansi n Aplicar retenci n E Consulta de impuesto de Ventas potencial Tipo Factura N mero de documento 06 Monto antes de impuestos _ 424 b Total ventas Total ventas gravables Cuenta 7 Porcent Monto 0 00 v Total de impuestos 0 00 Total de retenciones e aoa Monto total de impuestos 0 30 Los campos Tipo N m documento y Monto antes de impuestos muestran los valores de la ventana Consulta detallada de transacciones de ventas La ventana desplazable muestra los impuestos potenciales del documento que ha seleccionado en las ventanas Consulta de transacciones de ventas por cliente Consulta de transacciones ctas por cobrar por documento Consulta de documentos de procesamiento de pedidos de venta 2 Haga clic en el icono Ver para ver los impuestos potenciales de los impuestos positivos o retenciones 3 Elija Aceptar para cerrar la ventana Visualizaci n de los impuestos editados Use la ventana Consulta de impuestos de cuentas por cobrar agregados cancelados para ver los impuestos que edit o anul en la ventana Editar impuestos Consulte Edici n de impuestos en la p gina 12 para obtener m s informaci n ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 17 CAP TULO 3 CONSULTAS Y REPORTES Para ver los impuestos edita
19. los valores predeterminados de los impuestos de ventas Use la ventana Configuraci n predeterminada de impuestos de ventas para especificar los valores predeterminados de impuestos de las transacciones de ventas Esta configuraci n tomar el valor predeterminado en la ventana Entrada impuestos ctas por cobrar Transacciones gt gt Ventas gt gt Entrada de transacciones gt gt Bot n de expansi n Impuesto Puede cambiar esta configuraci n durante la entrada de transacciones Para configurar los valores predeterminados de impuestos de ventas 1 Abra la ventana Configuraci n predeterminada de impuestos de ventas Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Ventas gt gt Configuraci n de impuestos de ventas E Configuraci n predeterminada de impuestos de ventas a O X Id de compa a Dextordinary Inc Configuraci n predeterminada Siguiente nota de cr dito NCTAX000000000001 Siguiente nota de d bito NDTAX000000000001 Cancelar El campo Id de compa a muestra la compa a en la que est conectado 2 Marque la casilla de verificaci n Aplicar impuesto para aplicar impuestos positivos de manera predeterminada a las transacciones de ventas 3 Marque la casilla de verificaci n Aplicar retenci n para aplicar retenciones de impuestos de manera predeterminada a las transacciones de ventas 4 Especifique el siguiente n mero q
20. ncuentra errores en este manual env enos sus comentarios por correo electr nico a la siguiente direcci n bizdoc microsoft com Para enviar comentarios sobre temas espec ficos desde la Ayuda haga clic en el v nculo Comentarios de la documentaci n ubicado en la parte inferior de cada tema de Ayuda Nota Al ofrecer sus sugerencias a Microsoft est dando su consentimiento para que Microsoft las pueda usar con total libertad 4 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS Cap tulo 1 Configuraci n Use esta informaci n para configurar su sistema para que genere los reportes de impuestos de ventas de su compa a Tambi n puede calcular los impuestos y las retenciones impuestos negativos de las transacciones de ventas Cuando configura Administraci n de impuestos de ventas puede abrir cada ventana de configuraci n y especificar la informaci n o bien usar la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Lista de comprobaci n de configuraci n como gu a para el proceso de configuraci n Para obtener m s informaci n sobre la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n consulte la Gu a de configuraci n del sistema Ayuda gt gt Contenido gt gt seleccione Configuraci n del sistema e Configuraci n de los valores predeterminados de los impuestos de ventas e Configuraci n de los detalles de impuestos Configuraci n de
21. o de documento de ajuste generado ya sea nota de d bito o nota de cr dito La columna Comprobante muestra el n mero de comprobante del documento de ajuste generado 3 Elija Aceptar para cerrar la ventana 14 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS Cap tulo 3 Consultas y reportes Puede usar consultas para ver la informaci n que ha especificado en el sistema Puede analizar la informaci n sobre las transacciones y ver la informaci n en la pantalla del equipo Los reportes de Administraci n de impuestos de ventas est n disponibles en la lista de reportes Puede seleccionar un reporte de la lista y agregarlo a Mis reportes para facilitar el acceso Consulte la documentaci n de Microsoft Dynamics GP para obtener m s informaci n La informaci n se divide en las siguientes secciones e Visualizaci n de los impuestos aplicados e Visualizaci n de impuestos potenciales para transacciones de cuentas por cobrar contabilizadas e Visualizaci n de impuestos potenciales para transacciones de Procesamiento de pedidos de venta contabilizadas e Visualizaci n de los impuestos editados e Impresi n de los reportes de impuestos de ventas Visualizaci n de los impuestos aplicados Use las ventanas Consulta de impuestos de cuentas por cobrar para ver la informaci n de los impuestos correspondientes a las transacciones de ventas contabilizadas Tambi n puede ver la configuraci n predeterminada de impuestos de
22. o en otros pa ses de sus respectivos propietarios Los ejemplos de compa as organizaciones productos nombres de dominio direcciones de correo electr nico logotipos personas lugares y acontecimientos descritos aqu son ficticios No representan de ning n modo a ninguna persona compa a organizaci n producto nombre de dominio direcci n de correo electr nico logotipo lugar o acontecimiento reales Microsoft puede ser titular de patentes solicitudes de patentes marcas comerciales derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes marcas comerciales derechos de copyright o propiedad intelectual Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al c digo de muestra contenido en esta documentaci n incluidas las garant as impl citas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado El contenido de este documento se proporciona s lo para uso informativo est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de alg n error o inexactitud que pueda aparecer en este manual Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en
23. os de cuentas a cobrar OBS Borar Sh Imprimir Lista impresi n 2 Enel campo Reportes seleccione Balance de comprobaci n hist rico por antig edad Para obtener m s informaci n consulte la documentaci n de la Administraci n de cuentas por cobrar 3 Seleccione Imprimir para imprimir los reportes detallados y de resumen de los impuestos de ventas ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 19 20 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS ndice A ajuste de inflaci n introducci n 1 aprendizaje de orientaci n acceso 3 asistente para impuestos de ventas uso 10 visualizaci n 11 asistente para impuestos de ventas Paso 2 visualizaci n 11 ayuda visualizaci n 2 Cc cambios desde la ltima versi n informaci n acerca de 3 campos requeridos descripci n 3 configuraci n de impuestos predeterminada ventana Ventas visualizaci n 5 D documentaci n s mbolos y convenciones 2 documentos de ajuste visualizaci n 14 edici n de impuestos explicaci n 12 iconos utilizados en el manual 2 impuestos edici n 12 impuestos editados visualizaci n 17 informaci n actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 informaci n sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 instalaci n y configuraci n informaci n general 5 L lecciones acceso 3 men Ayuda descripci n 2 novedades acceso 3 nuevas caracter sticas informaci n acerca de 3 recursos documentaci n 2 reportes de im
24. puestos de ventas impresi n 19 S s mbolos utilizados en el manual 2 T tutorial acceso 3 V valores predeterminados de impuestos de ventas configuraci n 5 ventana Consulta de impuesto de cuentas por cobrar potencial visualizaci n 16 ventana Consulta de impuesto de ventas potencial visualizaci n 17 ventana Consulta de impuestos de cuentas por cobrar agregados cancelados visualizaci n 18 ventana de consulta visualizaci n 3 ventana Documentos generados visualizaci n 14 ventana Editar impuestos visualizaci n 13 ventana Entrada de impuestos de ventas visualizaci n 8 ventana Impuesto de cuentas por cobrar potencial visualizaci n 9 ventana Impuesto de ventas potencial visualizaci n 10 ventana Reportes del balance de comprobaci n de cuentas por cobrar visualizaci n 19 visualizaci n de impuestos explicaci n 7 visualizaci n de impuestos aplicados explicaci n 15 ADMINISTRACI N DE visualizaci n de impuestos potenciales para transacciones de administraci n de cuentas por cobrar 9 para transacciones de cuentas por cobrar contabilizadas 15 para transacciones de Procesamiento de pedidos de venta 9 para transacciones de Procesamiento de pedidos de venta contabilizadas 16 IMPUESTOS DE VENTAS 21
25. r impuestos Transacciones gt gt Ventas gt gt Asistente para impuestos gt gt Asistente para impuestos Paso 2 gt gt Bot n de expansi n Aplicar al documento gt gt Seleccione Editar impuestos faa Editar impuestos N mero de documento Id de cliente Tipo Anular Impuesto cancelado Total ventas gravables Monta impuesto Cuenta LA Porcent Monta Total de impuestos cancelados Impuesto agregado i S ld impuesto AL Total ventas pese Descripci n 1 o a TEN Cuenta AL gt Porcent Monto 0 00 0 00 Total de impuestos agregados EEE Los campos N m documento Tipo Id de cliente y Nombre muestran los valores de la ventana Entrada trans ctas por cobrar La ventana desplazable Impuesto cancelado muestra los detalles y el monto de impuestos correspondiente a los impuestos o retenciones aplicadas En la ventana desplazable Impuesto cancelado marque la casilla de verificaci n Anular correspondiente a un impuesto aplicado para anularlo No puede modificar el monto de un impuesto aplicado en la ventana desplazable Impuesto cancelado Para hacerlo primero debe anular el impuesto Luego podr volver a agregar el Id de detalle del impuesto en la ventana desplazable Impuesto agregado y especificar el monto requerido En la ventana desplazable Impuesto agregado elija Predeterminado para mostrar los impuestos o retenciones potenciales del documento En
26. s campos Tipo N m documento y Monto antes de impuestos muestran los valores de la ventana Consulta de impuestos de cuentas por cobrar La ventana desplazable muestra los impuestos potenciales del documento que ha seleccionado en las ventanas Consulta de transacciones de ventas por cliente Consulta de transacciones ctas por cobrar por documento 2 Haga clic en el icono Ver para ver los impuestos potenciales de los impuestos positivos o retenciones 3 Elija Aceptar para cerrar la ventana Visualizaci n de impuestos potenciales para transacciones de Procesamiento de pedidos de venta contabilizadas Use la ventana Consulta de impuesto de ventas potencial para ver los impuestos potenciales correspondientes a las transacciones de Procesamiento de pedidos de venta contabilizadas 16 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS CAP TULO 3 CONSULTAS Y REPORTES Para ver los impuestos potenciales de las transacciones de Procesamiento de pedidos de venta contabilizadas 1 Abra la ventana Consulta de impuesto de ventas potencial Consulta gt gt Ventas gt gt Documentos de ventas gt gt Seleccione un documento en la ventana desplazable gt gt Haga clic en el v nculo N mero de documento gt gt Bot n de expansi n Impuesto gt gt Bot n de expansi n Aplicar retenci n Consulta gt gt Ventas gt gt Transacci n por cliente Transacci n por documento gt gt Seleccione un Id de cliente o un n mero de documento gt gt Se
27. sualizaci n de impuestos potenciales de las transacciones de Procesamiento de pedidos dentarias liado tddi lentes 9 Ventana Configuraci n del Asistente para impuestos de ventas ccceeeeseeseseeeseseseeteseseseesesseeeees 10 Edici n de IMpuestos mt tits 12 Visualizaci n de documentos de ajuste ooocoococicananonnnonononcnnoncaronancnnononanoncaroranen ca ronanon ca naranon or eneneaeeneea eee 14 Cap tulo 3 Consultas y reportes eee 15 Visualizaci n de los impuestos aplicados coconcocininononncnnoannonncnncrorenancaroranoncn co nanonon co ranoncararanen cananea 15 Visualizaci n de impuestos potenciales para transacciones de cuentas por cobrar contabilizadas a a a dis 15 Visualizaci n de impuestos potenciales para transacciones de Procesamiento de pedidos le venta Contabililadas 00 iaa 16 Visualizaci n de los impuestos editadOS cococononconononnnnnnomnmencrnrrrerercnrnrereren cr rarar or carorarorrarorenarcaronos 17 Impresi n de los reportes de impuestos de ventas oococicncnncnnnnncnnnncanocnnncnrorncncanerencncaroraroncnraranencarananos 19 MATO ie asec IRRD NP RI PIN N errantes tt 21 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS i ii ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS Introducci n Administraci n de impuestos de ventas permite calcular los impuestos en funci n de los requisitos legales de la regi n andina Puede ver editar y aplicar impuestos o retenciones potenciales Puede ver las notas de cr
28. taci n Otorga acceso a tutoriales en l nea que muestran c mo realizar los procedimientos b sicos de Microsoft Dynamics GP En el sitio Web de CustomerSource se encuentran disponibles tutoriales adicionales Novedades Proporciona informaci n acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versi n Microsoft Dynamics GP en l nea Abre una p gina Web que proporciona v nculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web Para tener acceso a algunos elementos se requiere registrarse en un plan de soporte pago Informaci n actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones m s recientes de la documentaci n sobre actualizaciones e implementaciones adem s de la documentaci n correspondiente a las actualizaciones de impuestos en n mina y service packs Documentaci n y recursos para usuarios Las gu as del usuario los art culos explicativos y los documentos t cnicos m s recientes para usuarios Documentaci n y recursos para desarrolladores La documentaci n m s reciente e informaci n actualizada destinada a los desarrolladores Informaci n sobre soporte t cnico Informaci n acerca de los planes y Opciones de soporte t cnico de Microsoft Dynamics GP disponibles junto con informaci n acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte Informaci n sobre servicios Informaci n sobre servicios de soporte t cnico aprendizaje y consultor a de Microsoft Dyn
29. tas gravables Descripci n v Total de impuestos oa Total de retenciones 20 00 Monto total de impuestos 0 00 Los campos Tipo N m documento y Monto antes de impuestos muestran los valores de la ventana Entrada trans ctas por cobrar La ventana desplazable muestra los impuestos y las retenciones de la transacci n que deben pagarse a futuro 2 Elija Aceptar para cerrar la ventana Visualizaci n de impuestos potenciales de las transacciones de Procesamiento de pedidos de venta Use la ventana Impuesto de ventas potencial para ver los impuestos o las retenciones potenciales Esta ventana s lo estar disponible si no marc la casilla de verificaci n Aplicar impuesto o Aplicar retenci n en la ventana Entrada resumen de impuestos de ventas ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 9 CAP TULO 2 TRANSACCIONES Para ver los impuestos potenciales de las transacciones de Procesamiento de pedidos de venta 1 Abra la ventana Impuesto de ventas potencial Transacciones gt gt Ventas gt gt Entrada de transacciones de venta gt gt Seleccione un Id de cliente gt gt Bot n de expansi n Impuesto gt gt Bot n de expansi n Aplicar retenciones Em Impuesto de Ventas potencial ite E N mero de documento 03 Monto antes de impuestos 0 00 Id detalle imp _ Total ventas Total ventas gravables Monto impuesto Cuenta L Porcent Monto v Total de impuestos E Total
30. ue se usar para las notas de cr dito que se generan cuando cancela impuestos positivos o agrega retenci n de impuestos ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS 5 CAP TULO 1 CONFIGURACI N 5 Especifique el siguiente n mero que se usar para las notas de d bito que se generan cuando agrega impuestos positivos o cancela retenci n de impuestos 6 Haga clic en Aceptar para guardar las configuraciones o elija Cancelar para cancelar el proceso y cerrar la ventana Configuraci n de los detalles de impuestos Use la ventana Mantenimiento de detalle de impuestos men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Detalles de impuestos para configurar los Id de detalles de impuestos para los impuestos positivos y negativos para usar al especificar las transacciones de ventas Consulte la documentaci n Configuraci n del sistema si desea obtener m s informaci n sy xr Aseg rese de seleccionar la casilla de verificaci n Habilitar impuestos de cargo revertido 7 Q en la ventana Opciones de configuraci n de compa a men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Compa a gt gt Seleccionar Opciones para calcular las retenciones 6 ADMINISTRACI N DE IMPUESTOS DE VENTAS Cap tulo 2 Transacciones Use esta informaci n para comprender el proceso de c lculo de impuestos y retenciones de una transacci n de ventas
Download Pdf Manuals
Related Search