Español - Florida SHOTS
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1. Este boton abrira la hoja de informacion para padres la cual debe ser impresa y entregada a los padres tutores Para imprimir dirijase a la parte inferior de la pantalla y haga clic en la opci n Print Parent Get D H 680 Instructions Imprimir las Instrucciones para que los Padres Obtengan el D H 680 e Download to PDF File Descargar Archivo en PDF Este bot n crear una versi n en formato PDF del formulario 680 certificado que se puede imprimir directamente sobre papel 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 9 3 CREAR EL FORMULARIO 680 ELECTR NICAMENTE CERTIFICADO Y EL PIN cont Certificate of Immunization for K 12 ART A COECcde 1 mmunzalons ae complete 4 12 Excludine 7th grade Madde School requirement have reviewed lhe records available and to the besi of imy kroWedie lhe above nome hd has been adeguately unmunized for schoo attendance 35 cocumented acre Physician or Clinic Hame Physician or JEN TES DOCTOR SITE 2 Authorized Signature DR SEUSS 1252 MEDICAL WAY Electronic Certification TEFSSASBNF9 TALLAHASSE FL 33333 Date 11 24 2010 Issued By MISTER GRINCH DA 8804 09 mor Shots d Show Parent Get DH 680 Instructions Download to Fef File 3 blanco debido a que la marca de agua del Departamento de Salud se encuentra visible en el documento lo que lo convierte en legal y v lido After providing the parent guardian with2. ahora completamente rellenada El proveedor de salud tendra las siguientes tres opciones e Change site Cambie el Sitio Este bot n se activar solamente si usted elige un lugar diferente en el men desplegable Una vez que haya seleccionado el sitio que desea reemplazar por el anterior haga clic en este bot n para guardar el sitio nuevo e Delete Certification Pin Elimine el PIN de Certificaci n Este bot n eliminar el PIN que fue creado e Print Parent Get D H 680 Instructions Imprimir las Instrucciones para que los Padres Obtengan el D H 680 Este bot n permitir imprimir la mitad inferior de la pantalla la cual consiste en una hoja informativa para los padres tutores Las instrucciones incluyen informaciones importantes que el padre necesitar Identificador de Estado IMM y PIN de Certificaci n para poder recuperar e imprimir o guardar en casa el formulario 680 de sus hijos Los proveedores de salud deber n imprimir y entregar esta p gina a los padres 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 4 2 CREAR EL PIN SOLAMENTE cont e Una vez que la hoja Parent Get D H 680 Instructions Instrucciones para que los Padres Obtengan el D H 680 ha sido impresa y entregada a los padres el proveedor culmina creando el PIN La hoja de informaci n puede ser impresa nuevamente desde la p gina Create Pin Crear PIN h
3. de 10 d as y da un clic sobre Form 680 Formulario 680 para crear el formulario 680 certificado el sigulente mensaje aparecer en la p gina del formulario 680 dej ndole saber al proveedor que el PIN creado anteriormente se adjuntar al 680 FORM 680 Create a current Form 6380 Please Select the Type s of Florida Certificate of Immunization TD Par K 12 Requirements Excluding 7th Grade l Par Gth Grade Requirements Only Path Temporary Medical Exemption Expiration Date Parte Permanent Medical Exemption Please choose the parent guardian name to show on the form Last Name First Name Mother Parent Guardian Name SMITH CAROL lf creating a Certified Form 680 Physician or Authorized Signature j de 18 Ga The parent access PIN created earlier and provided to the parent will be attached to the Form 680 when itis certified This enables the parentto retrieve the Certified Form 680 trom their own computer Create Certified Form 680 A Asterisk indicates a required field No Certified Form 680s are on file for the patient NOTA La opci n de mostrar e imprimir la hoja de informaci n para padres se encontrar de nuevo en la parte inferior del formulario 680 una vez que este haya sido cer tificado as como la opci n de descargar el formulario 680 certificado en formato pdf La informaci n del PIN y la opci n de descarga puede ser vista en cualquier otro momento que vuelva a
4. men seleccione Create Pin Crear PIN que se localiza bajo el encabezado Form 680 Formulario 680 Redisplay Search Results Today s Patient List Search for Form 680 To be Certified 680s Patient Data Patient Identification Patient Information Parent Guardian Immunization Status Vaccinations Adverse Events Contraindications Contact Attempts Exclude From Recall New Imm Status Merge History Religious Exemption Form 680 Form 680 Form 687 Form 1478 opt out Reports Immunization History Close Patient Release Patient Record 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 2 CREAR EL PIN SOLAMENTE cont La p gina CREATE FORM 680 CERTIFICATION PIN Crear PIN de Certificaci n del Formulario 680 se abrir y la siguiente informaci n podr ser encontrada e Patient Name Nombre del Paciente El nombre del paciente aparecer autom ticamente e Parent Guardian Name Nombre de los Padres Tutores El padre o tutor aparecer en el registro Si no existe el nombre del padre tutor en el expediente del ni o el siguiente aviso aparecer alertando que el nombre del padre o tutor debe ser a adido Notice Before a Form 680 Certification Pin can be created a parent or guardian name must be added to the patiem record 30 to the ParentiGuardian iIntormation page for click on the Parenticuardian mend link Enter the Mo
5. the Information Sheet the provider is done El proveedor culmina una vez que provee la hoja de informaci n al padre o tutor Create a current Form 680 Please Select the Type s of Florida Certificate of Immunization Y Part A K 12 Requirements Excluding 7th Grade Part A 7th Grade Requirements Only Part B Temporary Medical Exemption Expiration Date LA Part C Permanent Medical Exemption Please choose the parent guardian name to show on the form Search for Patient Redisplay Search Results Today s Patient List Search for Form 680 To be Certified 680s Patient Data Patient Identification Patient Information Last Name First Name Father Parent Guardian Name WILLIAMS GARY Parent Guardian E if creating a Certified e signed Form 680 Immunization Status H Physician or Authorized Signature MACLEAN MORGAN v vaccinations Adverse Events V Create a parent access PIN to enable the parent to retrieve the Certified e signed Form 680 from their own computer Contraindications Contact Attempts Create Certified e signed Form 680 Exclude From Recal Mew Imm Status Merge History Religious Exemption Form 680 Asterisk indicates a required field e d 680s GFF3HPB8BB8 On 05 06 2014 by PEDIATRICS BY THE SEA Par A K 12 View Decertify Create Pin Forms Form 687 Form 1478 opt out Reports Immunization History Close Patient Release Patient Record Discard Updat
6. 80 ELECTR NICAMENTE CERTIFICADO Y EL PIN cont e IMM Service Site Sitio de Servicio IMM Esta opci n s lo aparece si la organizaci n tiene m s de un sitio de servicio Seleccione el sitio correcto en el cuadro desplegable e Show SSN Mostrar N mero de Seguro Social Este cuadro se activar autom ticamente para los ni os con un n mero de seguro social en su historial Si usted NO desea que el n mero de seguro social se muestre desmarque esta casilla e Parent Guardian Name Nombre del Padre Tutor Elija el nombre que debe aparecer en el Formulario 680 madre padre o tutor e Physician or Authorized Signature M dico o Firma Autorizada Elija cual proveedor de inmunizaci n en su organizaci n firmar el formulario 680 de forma electr nica NOTA Para certificar con firma electr nica un Formulario 680 el proveedor deber ser seleccionado e Create a parent access PIN to enable the parent to retrieve the Certified e signed Form 680 from their own computer Crear un PIN para permitirle a los padres recuperar el formulario 680 electr nicamente certificado desde sus propias computadoras Este cuadro se activar autom ticamente si elige certificar el Formulario 680 NOTA Si un proveedor de salud desea crear un formulario 680 certificado pero no desea emitir un PIN para el padre o tutor desactive la casilla El padre no podr obtener el formulario 680 desde la casa y e
7. Florida SHOTS CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE Informaci n de Contacto www flshots com Servicio de Ayuda gratuita 877 888 SHOT 7468 Lunes Viernes 8 a m a 5 p m Hora del este Bajo Customer Support Atenci n al Cliente localizado en la barra lateral del men del registro puede encontrar una gu a completa del usuario y un curso de entrenamiento en red Puede imprimir una copia de la gu a del usuario como referencia El entrenamiento gratuito en red se encuentra a su disposici n las 24 horas del d a HEALTH nos SHGS keeping shots in check ndice R pido INFORMACI N GENERAL CREAR EL PIN SOLAMENTE CREAR EL FORMULARIO 680 ELECTR NICAMENTE CERTIFICADO Y EL PIN CONFIGURACI N DEL PERMISO DE USUARIO LISTA PARA CERTIFICAR MEDIO POR EL QUE PADRES O TUTORES OBTENDR N EL FORMULARIO 680 CERTIFICADO HEALTH Florida hdts keeping shots in check 1 INFORMACI N GENERAL El Sistema Estatal de Rastreo de Salud en Internet de la Florida FLSHOTS est ofreciendo a los padres una v a para obtener e imprimir los certificados de inmunizaci n Formulario D H 680 de sus hijos desde la computadora de sus casas Los proveedores de cuidado de la salud pueden ahora crear un PIN que se adjunta al Formulario 680 electr nicamente certificado y le permite a los padres acceder a estos formularios desde sus propias computadoras en casa El formular
8. IFICADO Los padres o tutores podr n obtener e imprimir el formulario 680 certificado visitando el sitio web de Florida SHOTS en www flshots com spanish index html En la p gina principal del sitio web el padre dar clic en Get D H 680 Obtenga el D H 680 y ser redireccionado hacia la p gina Get Your Child s Florida Certification of Immunization D H Form 680 Obtenga el Certificado de Inmunizaci n de La Florida Formulario D H 680 de su Hijo El padre necesitara seguir las siguientes instrucciones para obtener el formulario 680 certificado de sus hijos e Introduzca el Identificador de Estado IMM tal y como aparece impreso en la hoja Get D H 680 Form Information Obtenga Informaci n sobre el Formulario D H 680 e Introduzca el PIN de Certificaci n exactamente como aparece impreso en la hoja Get D H 680 Form Information Obtenga Informaci n sobre el Formulario D H 680 e Haga clic en el bot n Retrieve Form Recuperaci n del Formulario Los padres necesitar n Adobe Reader instalado en sus computadoras para poder abrir la versi n en PDF del Formulario 680 Certificado Si el Adobe Reader no se encuentra instalado los padres deber n seguir las instrucciones de la p gina y usar el link prove do antes de obtener el formulario 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 15 6 MEDIO POR EL QUE PADRES O TUTORES OBTENDR N E
9. IO Paso 2 Instale el programa Adobe Reader en su computadora si no lo tiene PE d s instrucciones opcionales Paso 3 Introduzca en los campos de la derecha el ld IMM del estado y el PIN certificado que le haya sido asignado por su proveedor de El asterisco indica un campo obligatorio salud y Note The DH Form 680 record represents only Paso 4 Haga clic en Recuperar Formulario those vaccinations required for child care center Paso 5 Una vez encontrado el Formulario DH 680 se envia a su or school attendance and may not include other optional recommended childhood vaccinations computadora como un archivo en formato pdf Su computadora debe darle la opci n de guardar el archivo en su disco duro o de poder verlo Una vez que vea el archivo en formato pdf usando Adobe E Reader E podr imprimir el formulario DH 680 usando su propia impresora El formulario DH 680 de su hijo se encuentra listo para ser usado por los centros de cuidado infantil y escuelas Qu son los archivos en formato pdf ya La extensi n pdf indica que el archivo se encuentra en formato de documento port til Este formato desarrollado por Adobe Systems Inc es com nmente usado con el objetivo de proveer mejor accesibilidad a documentos y mapas en la red ya que permite que el formato original del documento se mantenga tanto para su visualizaci n como para su impresi n C mo ver los archivos pdf La visualizaci n o de
10. L FORMULARIO 680 CERTIFICADO GO ON RECORD er with Florida SHOTS ENGLISH ESPANOL KREYOL BACK TO MAIN SITE je a e a a q 8 DE MAYO DE 2014 A YN gt 4 a Fa 1 RECORD RETRIEVER Es er E 1 m Ds Florida hots E keeping shots in check Es l E is i whale Y i me ye F EA a as BA aes F EV 1 ARE Adquiera el Certificado de Inmunizaci n de la Florida de su hijo Formulario DH 680 Importante Por favor no use computadoras de uso compartido en lugares p blicos Silo hace puede permitir que otros vean su informaci n privada Utilice solo computadoras confiables para acceder a la informaci n DH 680 de su hijo El Formulario DH 680 ser enviado a su computadora en formato pdf Usted debe tener el programa Adobe amp Reader amp instalado en su computadora para poder ver e imprimir el Formulario DH 680 Si no tiene instalado el programa Adobe Reader en su computadora por favor haga clic en el enlace Descargar Adobe Reader y siga las instrucciones de instalaci n del sitio adobe com Paso 1 Pidale al proveedor de salud de su hijo la identificaci n ld IMM del estado y el n mero de identificaci n personal PIN certificado ld IMM del Estado del formulario DH 680 Puede ser que su proveedor se lo haya k EEE proporcionado anteriormente en un papel titulado PIN Certificado INFORMACI N CONFIDENCIAL PARA LA ADQUISICI N DEL cara RECUPERAR FORMULAR
11. asta donde el certificado 680 es adjuntado Ver nota a continuaci n CREATE FORM 680 CERTIFICATION PIN Show Help Text Patient Name YOUNG CHILD Parent Guardian Name MARY CHILD Certification Pin FETExB735 Created 12 20 2010 14 23 Will be deleted on 12 20 2070 if not used on a Certified e siqgnedh Form 680 site JENS TEST DOCTOR MAIN SITE Le change site Delete Certification Pin Printparent Get DH 630 Instructions A Asterisk indicates a required field moria Sh ts keeping shots in check CONFIDENTIAL GET DH 680 FORM INFORMATION ParentiGuardian Mame MARY CHILD Child s Name YOUNG CHILD The following health care provider JENS TEST DOCTOR JENS TEST DOCTOR MAIN SITE 1111 WHOYILLE LANE WHOVILLE FL 33333 555 7839 3562 has agreed to issue a certified electronically signed DH 680 for your child Your child s form may be certified at any time during the next 10 days from today Follow these steps to get your DH 680 form that you must have for your child to attend child care centers or schools in Florida El proveedor de salud deber ingresar a Florida SHOTS y crear un Formulario 680 electr nicamente certificado en un plazo de 10 d as despu s de haber creado el PIN para que este no sea eliminado 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACION DEL PACIENTE 5 2 CREAR EL PIN SOLAMENTE cont Cuando un proveedor de salud abre el expediente de un paciente en el plazo concedido
12. es 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 10 4 CONFIGURACI N DEL PERMISO DE USUARIO Si el padre pierde la ficha de informaci n el proveedor puede imprimir otra copia con solo abrir el expediente del paciente en Florida SHOTS navegar hasta la p gina del formulario 680 y dar clic sobre View Ver de cualquier certificado 680 donde el PIN para el padre fue adjuntado En la parte inferior del 680 las opciones para mostrar y luego imprimir la hoja de informaci n para padres y descargar el 680 en formato PDF ser n presentadas tal cual fueron concebidas cuando el 680 fue inicialmente certificado Para que los usuarios de Florida SHOTS puedan crear y certificar electr nicamente los formularios 680 los usuarios deben configurarse de forma apropiada S lo los administradores designados tendr n la posibilidad de a adir personal o cambiar las preferencias del personal existente Si su organizaci n desea m s de un administrador en su cuenta contacte al Servicio de Ayuda de Florida SHOTS 1 877 888 7468 para solicitar que las funciones de administrador se apliquen al personal designado State Health Online Tracking System EL Keeping Shots in Check Submit PERSONNEL LIST Show Help Text Authorized User Personnel List a JENS TEST DOCTOR Reminder Recall Assess Imm Levels Administration Show Personnel Active Inactive AN System Aut
13. exactamente igual al proporcionado por su proveedor de salud El PIN certificado fue introducido de forma incorrecta Con cuidado introduzca el PIN certificado exactamente igual al proporcionado por su proveedor de salud El PIN certificado es una combinaci n de letras y n meros La identificaci n IMM del estado o el PIN certificado fueron introducidos incorrectamente Con cuidado introduzca el PIN certificado exactamente igual al proporcionado por su proveedor de salud La identificaci n IMM del estado consiste en n meros solamente mientras que el PIN certificado consiste tanto en letras como n meros su Formulario DH 680 a n no est listo Si ha pasado m s de un d a desde que se le inform que pod a obtener el formulario por favor llame a su proveedor de salud La identificaci n IMM del estado o el PIN certificado fueron introducidos de forma incorrecta Cuidadosamente introduzca la informaci n tal y como le fue dada por su proveedor de atenci n m dica La identificaci n IMM del estado consiste en n meros solamente mientras que el PIN certificado consiste tanto en letras como n meros su Formulario DH 680 ha sido marcado como incorrecto por su proveedor de salud y ya no est disponible para usted Por favor comun quese con su proveedor de salud para conocer los pasos a seguir para obtener un nuevo Formulario DH 680 El Formulario DH 680 le fue prove do como permiso temporal m dico con una fecha de caducidad El formular
14. h IMM Stat End Password User IDA Name Title Level Provider Date Date Exp Locked Role SEUSS DR DOCTOR y 31012010 Py or MEDICAL Full Local Org INTHEHAT IMTHEHAT CAT ASSISTANT Access MH 11 23 2010 12 23 2010 Pr Ari nr Full RICH GRINCH MISTERFRONT OFFICE cass M 10302010 12 24 2010 Mo Local Org Staff Add New Person Change Passwo d Security Questicn Edit Organization Edit Customer Support 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 11 4 CONFIGURACI N DEL PERMISO DE USUARIO conr Los administradores entrar n a Florida SHOTS y dar n clic en Administration Administraci n que se localiza en el men Cuando el men desplegable aparezca el PERSONNEL MAINTENANCE Show Help Text PEDIATRICS BY THE SEA Add Authorized UserPersonnel Information Account Status Active Florida SHOTS ls a confidential system Only the name of a person is to be entered Last Hama seuss First Mama DOCTOR Middla Name l Prefix Tithe MO Email Address National Prowider ID Specialty oe E er specify Medicaid Number Medical License Data Prefix E Number Florida SHOTS Applicant Florida SHOTS Contact Start Date 0906200 End Date Immunization Provider Yes Provider Person iD BEUSSO Displays as Provider ID for adverse events and shots given Certify Form 680 Yes v Medical professional is authorized to Sign a Form 680 System User Chec
15. her optional recommended childhood vaccinations Para una explicaci n detallada del error encontrado los padres pueden hacer clic en More Optional Instructions M s Instrucciones Opcionales donde se explican todos los mensajes de error Adquiera el formulario DH 680 Instrucciones Lo que podr a ver en su pantalla y su significado Ingrese 10 n meros S lo se permiten n meros No utilice letras S lo se permiten letras y n meros Una combinaci n de exactamente ueve letras y n meros debe ser ingresada a identificaci n IMM del estado vio el PIN certificado no son lidos El Formulario DH 680 no ha sido creado a n por su proveedor de salud El Formulario DH 680 no pudo ser encontrado teniendo en cuenta la informaci n introducida El Formulario DH 680 no aparece certificado El Formulario DH 680 no puede ser proporcionado debido a que su permiso temporal m dico expir el Demasiados intentos fallidos se an realizado avascript no est activado en su lavegador Javascript debe estar uncionando para poder recuperar el Formulario DH 680 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE El n mero de identificaci n IMM del Estado fue introducido incorrectamente Con cuidado ingrese el n mero exactamente igual al proporcionado por su proveedor de salud El n mero de identificaci n IMM del Estado fue introducido incorrectamente Con cuidado ingrese el n mero
16. io 680 elija Yes tal cual se se al anteriormente e Cuando el administrador haya configurado correctamente el permiso para los usuarios dar clic en el bot n Submit Enviar para guardar los cambios 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 13 5 LISTA PARA CERTIFICAR Cuando un usuario con la capacidad de crear formularios 680 certificados se registra en Florida SHOTS es dirigido directamente hacia la p gina To Be Certified List Lista para Certificar siempre y cuando existan pacientes a los que se les haya asignado previamente el PIN pero queden pendientes por crear el Certificado 680 El usuario puede optar por eliminar el PIN haciendo clic en el bot n Delete Eliminar o puede abrir la historia cl nica del paciente y certificar el Formulario 680 haciendo clic en el nombre del paciente Una vez que el usuario ha navegado lejos de esta pantalla puede volver a r pidamente a la lista de pacientes que necesitan el certificado 680 haciendo clic en To be Certified 680s 680 para Certificar que se encuentra en el men bajo el encabezado Patients Pacientes TO BE CERTIFIED FORM 6805 LIST Show Help Text Form 1478 opt out rts pes Martina e 100 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 14 6 MEDIO POR EL QUE PADRES O TUTORES OBTENDR N EL FORMULARIO 680 CERT
17. io es legal y v lido para la admisi n en escuelas y centros de cuidado infantil del estado de La Florida y puede ser impreso en papel blanco est ndar Para el acceso de los padres al formulario 680 certificado desde la casa estos tendr n que introducir tanto el PIN como el Identificador de Estado IMM proporcionados por su proveedor de cuidado de salud Les ser permitido tambi n imprimir o salvar una versi n en PDF de dicho formulario Los proveedores de cuidado de la salud tendr n la opci n de crear un PIN antes de crear un Formulario 680 electr nicamente certificado crear el PIN y el Certificado 680 al mismo tiempo o no crear ning n PIN para el certificado 680 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 1 2 CREAR EL PIN SOLAMENTE Los proveedores de salud tendr n varias opciones crear un PIN antes de crear un Formulario 680 electr nicamente certificado crear tanto el PIN como el Certificado 680 al mismo tiempo o no crear el PIN para un Certificado 680 Un proveedor de salud puede crear el PIN mientras el padre se encuentra en la oficina por lo que la hoja de instrucciones puede ser entregada a ellos sin embargo puede no contar con el tiempo suficiente para actualizar y crear el formulario 680 en el momento de la visita Si el PIN es necesario siga los pasos que se indican a continuaci n para crear un PIN e Abra el registro del paciente en Florida SHOTS e En la barra del
18. io ha expirado y el formulario DH 680 permiso temporal m dico ya no puede ser utilizado Por favor contacte con su proveedor de salud para averiguar si su hijo requiere m s inmunizaciones y una actualizaci n del Formulario DH 680 Para ayudar a proteger los registros de salud de su hijo si ingresa la informaci n de forma incorrecta tres veces con el objetivo de obtener un Formulario DH 680 esta ser bloqueada y no podr intentarlo nuevamente durante los pr ximos quince minutos Por favor espere quince minutos y vuelva a intentarlo Esta p gina requiere Javascript para funcionar en su navegador La p gina ha detectado que Javascript ha sido deshabilitado por sus opciones de configuraci n del navegador o por un bloqueador de script en uso 17
19. k the box i ihe Shalt member will be signing in lo Florida SHOTS administrador debera dar clic en Personnel List Lista de Personal Una lista de todos los usuarios activos aparecer Si desea actualizar o cambiar la informacion de un usuario existente haga clic en el nombre del usuario o si desea a adir nuevo personal haga clic en Add New Person Agregar Nueva Persona Una vez que el administrador ha seleccionado a adir o modificar un usuario se mostrar la p gina Personnel Maintenance Mantenimiento del Personal Siga los pasos que se indican a continuaci n para configurar correctamente las preferencias de los usuarios e Tanto First Name Nombre como Last Name Apellido son campos obligatorios La fecha de inicio es tambi n requerida y ser utilizada como la primera fecha en que la vacuna fue registrada por el usuario si es que el usuario aparece dentro de la lista de proveedores de salud e End Date Fecha de Finalizaci n ser solamente a adida si un usuario ya no trabaja para la organizaci n o se considera que no debe tener acceso a Florida SHOTS por m s tiempo e Immunization Provider Proveedor de Salud es un cuadro despegable que permite al administrador elegir entre Yes o No Se debe elegir Yes si el usuario es el que administra f sicamente las vacunas a los pacientes e Certify Form 680 Certificar Formulario 680 es otro cuadr
20. l proveedor de salud tendr que imprimirlo entonces en la oficina Para terminar de crear tanto el Formulario 680 Certificado como el PIN de los padres haga clic en Create Certified e signed Form 680 Crear Formulario 680 Electr nicamente Certificado El formulario 680 completado aparecer Despl cese hasta la parte inferior de la pantalla para elegir certificar electr nicamente e imprimir o certificar de forma electr nica solamente haciendo un clic en el bot n correspondiente Una vez que el proveedor haya seleccionado ya sea certificar o certificar e imprimir dos nuevas opciones aparecer n en la parte inferior de la pantalla e Show Parent Get D H 680 Instructions Mostrar las Instrucciones para que los Padres 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 8 3 CREAR EL FORMULARIO 680 ELECTR NICAMENTE CERTIFICADO Y EL PIN cont Certificate of Immunization for K 12 ART A DOE Code 1 Immunizations are complete K 12 Excluding 7th grade Middle School requirements have revered the records avaliable and io lhe best of my hotisdue fhe above Hamed child has been adequately itifauhired for schoo siendance s documented above Physician or Clinic Hame Physician or JENS TEST DOCTOR MAIN SITE Authorized Signature DR SEUSS Electronic 1111 WHO YILLE LAME citan TED VWYHOVILLE FL 33333 Date 11 24 2010 555 703 3962 DH 680 4 09 Obtengan el D H 680
21. o desplegable que permite al administrador elegir entre Yes o No Se debe elegir Yes si el usuario est capacitado para firmar los formularios 680 con su propio nombre 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 12 4 CONFIGURACI N DEL PERMISO DE USUARIO conr e Work Location Lugar de Trabajo es un cuadro desplegable que s lo ser visible para aquellas organizaciones que tengan m s de un sitio de servicio El sitio del servicio elegido debe ser el sitio principal donde el usuario trabaja e System User Usuario del Sistema es una casilla de verificaci n Si el personal que ha sido a adido No va a acceder a Florida SHOTS NO marque esta casilla Esto le permitir al personal identificarse como un proveedor de inmunizaci n pero sin nombre de usuario o contrase a con el que acceder a Florida SHOTS Si el personal va a acceder a Florida SHOTS haga clic en el cuadro y la mitad inferior de la pantalla se activar e System User ID Nombre de Usuario es autom ticamente generado aunque este podr ser cambiado si el administrador as lo desea e Expiration Date Fecha de Caducidad aparecer autom ticamente e System Password Contrase a del Sistema tendr que ser a adida por el administrador Introduzca la misma contrase a en la casilla Confirm Password Confirmar Contrase a e Authorization Autorizaci n e
22. s un cuadro desplegable El administrador tendr que seleccionar Full Access Acceso Completo para que el usuario pueda acceder System User W Check the box if the Staff member will be signing in to Florida SHOTS Only for Staff who sign in to Florida SHOTS System User ID SEUSSDX Password Expiration 06 05 2014 System User Start Date 05 06 2014 System User End Date Logindisabledas of this date System Password fosses Confirm Password essssese Account Locked Authorization FullAccess Role Local Org Staff Create Certified es Y Is authorized to create a Certified e signed Form 680 in Florida SHOTS Form 680 Y User must change password at next logon Asterisk indicates a required field Submit Return to Personnel Listing Cancel e Role Funci n es determinado por el administrador pero la mayor a de los usuarios deben ser seleccionados como Local Org Staff e Create Certified Form 680 Crear Formulario 680 Certificado es un cuadro despegable en el que se puede elegir Yes o No Se debe elegir Yes para cualquier usuario que necesite crear e imprimir un formulario 680 certificado El usuario podr crear un formulario 680 certificado mediante la selecci n de un nombre de la lista de proveedores certificados por la organizaci n incluy ndose a si mismo si el usuario tambi n tiene la opci n Certify Form 680 Certificar Formular
23. scarga de archivos en formato pdf requiere de la previa instalaci n del programa Adobe amp Reader amp en su computadora El programa Adobe Reader puede ser descargado gratuitamente desde el siguiente sitio http gel adobe com 80 reader LR Get mea ADOBE READER 1 saio disponible si ha sido emitido por su doctor inicios que hacemos beneficios inseripel n entrenamiento intercambio de datos recursos nosotros DC cont ctenos Usuarios Blog Registrarse Unase a la lista de correo Los enfaces a continuaci n abren en una nueva ventana Copyright 2070 Florida Department of Health Todos los derechos reservados Confidencialidad Aviso Legal Accesibilidad Informaci n Email Consultiva Contacto Administrador Web fishotsgidoh state f us immunizeFlorida org My Florida CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 16 8 DE MAYO DE 2014 6 MEDIO POR EL QUE PADRES O TUTORES OBTENDR N EL FORMULARIO 680 CERTIFICADO Si los padres confrontan un error el mensaje de error es se mostrar entre el campo del PIN de Certificaci n y el bot n de Recuperaci n del Formulario Id IMM del Estado PIN Certificado RECUPERAR FORMULARIO M s instrucciones opcionales i El asterisco indica un campo obligatorio Note The DH Form 680 record represents only those vaccinations required for child care center or school attendance and may not include ot
24. ser excepciones m dicas permanentes a todas las vacunas En dicho caso solamente la secci n C puede ser emitida Submit F O R M 6 8 0 User MORGAN MACLEAN Create a current Form 680 Please Select the Type s of Florida Certificate of Immunization Y Part A K 12 Requirements Excluding 7th Grade _ Part A 7th Grade Requirements Only Part B Temporary Medical Exemption Expiration Date Part C Permanent Medical Exemption Please choose the parent guardian name to show on the form ado e Gio CRS o o Search for Patient Redisplay Search Results Today s Patient List Search for Form 680 To be Certified 680s Patient Data Patient Identification Patient Information Parent Guardian Immunization Status Vaccinations Adverse Events Contraindications ontact Atte TH te xclude From Recall ew imm Statu Last Name First Name Father Parent Guardian Name WILLIAMS GARY If creating a Certified e signed Form 680 Physician or Authorized Signature Select x Create Current Form 680 Asterisk indicates a required field No Certified e signed Form 680s are on file for the patient Merge History Religious Exemption Form 680 Create Pin Forms Form 687 Form 1478 opt out Reports Immunization History Close Patient Release Patient Record Discard Update CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 1 3 CREAR EL FORMULARIO 6
25. ther Father andfor Guardian name of the patient Click the Wext button Click the Submit button to update the patient record Return to the Create Form 680 Certification Pin page by clicking on the Create Pin menu tet e Certification Pin PIN de Certificaci n No aparecer hasta que el PIN no haya sido creado e Created Creado Indica la fecha en la que el PIN fue creado e Will be Deleted on Ser Eliminado en Si crea un PIN antes de haber creado el formulario 680 certificado se le dar un plazo de 10 d as para crear este ltimo Si no crea el certificado 680 durante este plazo el PIN se eliminar en la fecha indicada e Site Sitio Si su organizaci n tiene m s de un sitio de servicio debe seleccionar la ubicaci n del servicio primario del paciente en el cuadro desplegable 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 3 2 CREAR EL PIN SOLAMENTE cont Para crear el PIN haga clic en Create Certification Pin Crear PIN de Certificaci n CREATE FORM 680 CERTIFICATION PIN Show Help Text Patient Name YOUNG CHILD Parent Guardian Name MARY CHILD Certification Fin TAD Created TAD Will be deleted om TAD if hot used on a Certified 6 signed Form 6380 Site JENS TEST DOCTOR MAIN SITE a Create Certification Pin asterisk indicates a required field La mitad superior de la pagina debe verse
26. visitar la p gina 680 del paciente y vea el certificado 680 guardado Vea la siguiente secci n 8 DE MAYO DE 2014 CONFIGURAR LA RECUPERACI N DEL REGISTRO DE INMUNIZACI N DEL PACIENTE 6 3 CREAR EL FORMULARIO 680 ELECTR NICAMENTE CERTIFICADO Y EL PIN Crear un certificado 680 y un PIN al mismo tiempo es r pido y sencillo Para ello siga los pasos que se detallan a continuaci n 8 DE MAYO DE 2014 e Abra el registro del paciente en Florida SHOTS e Haga clic en Form 680 Formulario 680 que se localiza en la barra del men bajo el encabezado Form 680 e La p gina del Formulario 680 se abrir Seleccione el formulario apropiado e Part A requerimientos de K 12 no incluye 7mo grado Ni os desde preescolar hasta 12mo grado con exclusi n del mo grado e Part A requerimientos de 7mo grado solamente Ni os que ingresan a mo grado e Part B exoneraci n m dica temporal Ni os que se encuentran al d a pero todav a requieren vacunas para asistir a la escuela Para esto existe una fecha de caducidad e Part C exoneraci n m dica permanente Ni os que est n al d a pero que no han recibido una vacuna en espec fico por una raz n m dica permanente NOTA La secci n C puede ser emitida junto con las secciones A o B El conjunto de las secciones A y C o B y C podr an ser seleccionas si tuviese un paciente con excepci n m dica permanente Aunque raramente los ni os pueden
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