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2 - Xerox Support and Drivers

1. es 32N00466 QUG book Page 40 Thursday March 2 2006 9 36 AM e NZ 40 an IN SZ AIN e es_32N00466_QUG book Page 41 Thursday March 2 2006 9 36 AM e Bienvenido a su m quina Gracias por adquirir el Xerox WorkCentre 4178 Como apoyo a la entrega de la nueva m quina consulte gt Gu a r pida de uso gt Hojas de instalaci n r pida gt Gu a del usuario gt Gu a de administraci n del sistema kit de red solamente gt El sitio web de Xerox http www xerox com En las siguientes p ginas se incluye una descripci n general de las funciones principales para comenzar a utilizar la m quina Si desea obtener informaci n m s detallada sobre alguna de las funciones disponibles en la m quina consulte la Gu a del usuario Preparado y traducido por Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REINO UNIDO OXerox Corporation 2006 Reservados todos los derechos Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y en fondo todo el material e informaci n registrable como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla como iconos vistas de pantalla apariencia etc Xer
2. te ptbr 32N00466 QUG book Page 112 Thursday March 2 2006 9 37 AM e NZ 112 an IN SZ AIN e ptbr 32N00466 QUG book Page 113 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Bem vindo sua m quina Obrigado por escolher o Xerox WorkCentre 4118 Para utilizar seu novo equipamento consulte os materiais a seguir Guia de Uso R pido Folhas de Instalac o R pida Guia do Usu rio Guia de Administrac o do Sistema Kit de rede somente Osite da Xerox na Web http www xerox com As p ginas a seguir cont m uma vis o geral das fun es principais para ajud lo a se familiarizar com o equipamento Caso necessite de informa es mais detalhadas sobre as fun es dispon veis em sua m quina consulte o Guia do Usu rio Preparado e traduzido por Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND 2006 by Xerox Corporation Todos os direitos reservados A prote o de copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informa o suscet veis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatut ria ou juridicamente ou que o venham a ser no futuro incluindo sem restri es o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela tais como cones representa
3. 4 fr 32N00466 QUG book Page 80 Thursday March 2 2006 9 32 AM gt Deballer la cartouche de toner livr e avec la machine gt La secouer l g rement pour d coller le toner Une telle manipulation permet d obtenir le nombre maximum de copies gt Faire glisser la cartouche dans la machine en prenant soin de l aligner sur la gauche jusqu ce qu elle se bloque en position gt Abaisser le levier de verrouillage de la cartouche jusqu ce qu il se bloque gt Refermer le panneau avant puis le panneau lat ral La machine retourne en mode attente 80 an Nu ee e fr 32N00466 QUG book Page 81 Thursday March 2 2006 9 32 AM Supports Ouvrir le magasin Appuyer sur la plaque de pression jusqu ce qu elle se bloque R gler le guide papier arri re en fonction de la longueur des supports utilis s Ce guide est pr r gl pour du papier A4 ou 8 5 x 11 pouces selon le pays Guide arriere e Pour mettre en place un format diff rent soulever le guide et l amener la position requise D Les magasins peuvent contenir au maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g m 20 Ib Ils acceptent uniquement les formats A4 6 5 x 11 pouces et 8 5 x 14 pouces D ramer le papier et le placer dans le magasin Les supports en t t
4. e es 32N00466 QUG book Page 43 Thursday March 2 2006 9 36 AM Instalaci n de los cartuchos lire de la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral PRECAUCI N Aseg rese de que la cubierta lateral est abierta antes de abrir la cubierta delantera Abra la cubierta delantera Sila palanca de cierre del cartucho se encuentra en la posici n m s baja gire la palanca hacia arriba hasta que encaje Extraiga el cartucho de tambor del embalaje y desl celo en el interior de la m quina con firmeza hasta que quede encajado PRECAUCI N EI tambor verde no debe exponerse a la luz durante per odos largos En ning n caso debe dejarlo expuesto a la luz solar directa ni tocar su superficie Ello podr a dafiar el tambor o afectar a la calidad de impresi n 43 e E ep NS Vv 0 4 es 32N00466 QUG book Page 44 Thursday March 2 2006 9 36 AM gt Extraiga el cartucho inicial de toner de su embalaje gt Agite suavemente el cartucho para que el toner se suelte Al agitarse el cartucho se asegura el maximo numero de copias por cartucho gt Deslice el cartucho de toner en el interior de la maquina alineandolo a la izquierda de la ranura hasta que quede encajado gt Gire la palanca de cierre del t ner hacia abajo hasta que encaje gt Cierre la cubierta delantera y la
5. D e ptbr 32N00466 QUG book Page 115 Thursday March 2 2006 9 37 AM Instalacao dos cartuchos Puxe a alavanca de libera o para abrir a tampa lateral CUIDADO Certifique se de que a tampa lateral esteja sempre aberta antes de abrir a tampa dianteira Abra a tampa dianteira gt Se a alavanca de travamento do cartucho estiver na posicao inferior gire a alavanca para cima at que ela trave no lugar Remova o cartucho do fotorreceptor da embalagem e deslize o para dentro da m quina firmemente at que ele trave no lugar CUIDADO Nao exponha o fotorreceptor verde luz por um longo per odo Nunca exponha o fotorreceptor luz solar direta nem toque na sua superf cie Isso poder causar danos ou baixa qualidade de imagem 115 ep L NS eS ptbr 32N00466 QUG book Page 116 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee 3p de 0 gt Remova o cartucho de toner inicial da embalagem gt Agite suavemente o cartucho para soltar o toner Agitar o cartucho assegura o m ximo de c pias por cartucho gt Deslize o cartucho de toner para dentro da m quina alinhando o para a esquerda do entalhe at que ele trave no lugar gt Gire a alavanca de travamento do toner para baixo at que ela trave no lugar gt Feche a tampa dianteira e a tampa lateral O pr
6. page suivante personnaliser les r glages selon les besoins de l utilisateur Appuyer sur Entrer pour enregistrer les s lections Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente O gt Al aide du tableau des options de configuration de la machine fourni la 105 T am Y fr_32N00466_QUG book Page 106 Thursday March 2 2006 9 32 AM Options de configuration de la machine OPTION REGLAGES DESCRIPTION Tonalite alarme S lectionner Oui pour signaler toute erreur ou fin de communication de t l copie par une tonalite Haut parleur Bas Les options disponibles pour le haut parleur sont les suivantes Bas Moyen Haut Non Langue ffich fait dans la langue Unit de mesure Pouce Permet de sp cifier l unit de mesure utilis e pour l affichage et la saisie pouces ou millim tres S lection du pays Permet de r gler la vitesse de la ligne USB Le mode Rapide est utilis par d faut Il peut arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de r sultats satisfaisants Dans ce cas il convient de selectionner le mode Lent lt 8 Entrer la date et l heure actuelles l aide du pav num rique Utiliser l option Format horloge pour s lectionner le format 12 ou 24 heures Lorsque Oui est s lectionn les impressions sont de qualit moins lev e afin de r
7. 1 Abaaheisenes de Papal Menu Sair Entrar amp Usando as Teclas de navegac o selecione a Lista de ajuda e pressione Entrar Imprimindo lista de ajuda ser exibido A Lista de ajuda impressa Pressione Menu Sair para sair de cada n vel do menu e retornar ao modo de espera 139 o an NZ e 4 gt ptbr 32N00466 QUG book Page 140 Thursday March 2 2006 9 37 AM W Configura es da m quina gt Pressione a tecla Status quen Gus da maquina no Painel de controle Pr a mE ga gt a ee DES ue palio neo Entrar Status da m quina gt Use as Teclas de navega o para selecionar Configura o da m quina e pressione Entrar gt Use as Teclas de navega o para selecionar a op o de configura o gt necess ria e pressione Entrar gt Usando a tabela Op es de configura o da m quina personalize as configura es para atenderem aos seus requisitos gt Pressione Entrar para salvar as sele es gt Pressione Menu Sair para sair de cada n vel do menu e retornar ao modo de espera 9 EJ e O O 140 e e E ptbr 32N00466 QUG book Page 141 Thursday March 2 2006 9 37 AM Opcoes de configurac o da m quina OP AO PAR METROS DESCRI AO Sinal de aviso Ligado Ajust
8. En effet le modele 4 en 1 permet la copie num rique l impression en local la t l copie et la num risation en local raison de 17 18 pages par minute Parmi les options disponibles figurent un magasin suppl mentaire une interface en langue trang re un support et un kit r seau Le kit d accessoires r seau permet d imprimer en r seau et comprend des pilotes d impression et de num risation PostScript Macintosh et Linux 78 e am S o D e fr 32N00466 QUG book Page 79 Thursday March 2 2006 9 32 AM Installation des cartouches Actionner le levier de d verrouillage pour ouvrir le panneau lat ral ATTENTION Toujours commen cer par ouvrir le panneau lat ral avant d ouvrir le panneau avant Ouvrir le panneau avant gt Si le levier de verrouillage de la cartouche est en position basse le tourner vers le haut jusqu ce qu il se bloque Retirer la cartouche d impression de son emballage et la faire glisser dans la machine jusqu ce qu elle se bloque en position ATTENTION Ne pas exposer le tambour vert la lumi re de maniere prolong e Ne jamais exposer le tambour la lumi re du soleil ni en toucher la surface Ceci risquerait d endommager le tambour et d entrainer une alt ration de la qualit d impression 79 e 2 N gt b q a 3p de 0
9. Linux Varias versiones de Linux con la opcion del kit de red 8 Instalaci n de los controladores en Windows Instalacion de los controladores de Xerox en Microsoft Windows XP o Windows 2000 mediante el puerto USB LE Antes de comenzar la instalaci n se deben cerrar todas las aplicaciones del PC Aseg rese de que el PC no est conectado al WorkCentre 4118 en este momento gt Inserte el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD ROM 4 SB SA P gt O E e es 32N00466 QUG book Page 51 Thursday March 2 2006 9 36 AM ep Cuando aparezca la ventana de 2 Xerox WorkCentre 4118 Series selecci n de idioma seleccione el idioma correspondiente WorkCentre 4118 4 in 1 WorkCentre 4118 2 in 1 WorkCentre 4118 Series V2 00 43 igui i Cancelar gt Seleccione el bot n de radio adecuado para el hardware seleccionado y haga clic en Siguiente gt Seleccione los componentes 2 Xerox WorkCentre 4118 Series que desea instalar y haga clic en Selecci n de componentes Siguiente WorkCentre 4118 Seri Si desea instalar un componente de software determinado compruebe la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre Atr s Cancelar gt En la pantalla de confirmaci n 2 Xerox WorkCentre 4118 Series se recogen las opciones seleccionadas Haga clic en Atr s para modificar la selecci
10. T am Y e es 32N00466 QUG book Page 69 Thursday March 2 2006 9 36 AM e W 0 Configuraci n de la m quina gt Pulse la tecla Estado de la m quina del panel de control a ju Introducir Estado de la m quina gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Configurac m quina y pulse Introducir gt Con las teclas de desplazamiento seleccione la opci n de configuraci n e deseada y pulse Introducir 8 gt Con ayuda de la tabla Opciones de configuracion de la maquina de la pagina siguiente personalice las opciones segun sus necesidades gt Pulse Introducir para guardar las opciones seleccionadas gt Pulse Menu Salida para salir de cada uno de los niveles de menu y volver al modo de reposo 69 T am Y es 32N00466_QUG book Page 70 Thursday March 2 2006 9 36 AM Opciones de configuracion de la maquina OPCION AJUSTES DESCRIPCION Sonido de alarma Seleccione S para que suene una alarma en caso de que se produzca un error o cuando termine una comunicaci n de fax Control de altavoz Baj Los ajustes posibles del altavoz son Baj Med Alto o No Unidades Pulgadas Se utiliza para especificar si las unidades de medida se muestran y se introducen en pulgadas o en milimetros Seleccionar pais Utilice esta funci n para ajustar la
11. gt Introduzca la hora de transmision y pulse Introducir El fax se escaneara y guardara y sera transmitido a la hora programada Eliminacion de un trabajo de fax diferido Si ya no se necesita un trabajo se puede borrar de la cola gt Seleccione Estado del trabajo en el panel de control gt Seleccione el trabajo de la cola con las teclas de desplazamiento y pulse Introducir gt Aparecer una solicitud de Cancelar trabajo pulse Introducir para cancelar el trabajo 63 e am S o 0 e es 32N00466 QUG book Page 64 Thursday March 2 2006 9 36 AM e Escaneado modelo 4 en 1 solamente Configuraci n de escaneado gt Si no ha instalado a n los controladores de escaneado del PC del CD de los controladores de impresi n introduzca el CD de los controladores de impresi n en la unidad de CD ROM y siga las instrucciones que aparecer n en pantalla gt Aseg rese de seleccionar escaneado del PC marcando la casilla gt Inserte el CD de ScanSoft OmniPage SE en la unidad de CD ROM y siga las instrucciones que aparecer n en pantalla Escaneado de un documento gt Coloque los documentos cara arriba en el alimentador de documentos o coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n gt Vaya al men Inicio y seleccione Programas a continuaci n ScanSoft OmniPage SE y luego OmniPage SE g
12. Copie Permet d activer le mode Copie La touche Copie s allume lorsqu elle est s lectionn e Fax Permet d activer le mode T l copie La touche Fax s allume lorsqu elle est s lectionn e 4 en 1 uniquement Menu Sortie Permet d acc der aux fonctions du menu et de se d placer dans le menu Entrer Permet de confirmer la s lection affich e l cran Support Permet de s lectionner le support utiliser et sa source Chaque pression sur la touche Support affiche une nouvelle s lection La repr sentation graphique indique le magasin s lectionn CS Le magasin 2 est disponible en option 92 cp D fr 32N00466 QUG book Page 93 Thursday March 2 2006 9 32 AM Repr sentation La repr sentation graphique permet d identifier le magasin s lectionn et indique si graphique un magasin est vide ou si un incident s est produit D part chaque magasin correspond un voyant sur la repr sentation graphique Les manuel diff rents magasins peuvent tre s lectionn s l aide de la touche Support Chaque fois que cette touche est s lectionn e un magasin diff rent est s lectionn et le Incident voyant vert correspondant s allume Lorsque deux voyants de magasin sont allum s di id simultan ment la fonction de permutation des magasins est activ e Cette fonction permet la machine de passer un magasin diff rent dans le cas ou le magasin utilis est vide Magasin
13. Demande de page de confirmation gt Appuyer sur la touche tat machine du panneau de commande gt l aide des touches de navigation s lectionner Configuration fax et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Confirmation et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Oui et appuyer sur Entrer Une page de confirmation s imprime apr s chaque fax transmis Envoi d un fax Placer le document dans le chargeur ou sur la glace Touche Fax d exposition Type document S lectionner la touche Fax pour activer le mode Fax ad Sa Foncer gt Taper le num ro de fax a n Mode de dii l aide du pav num rique de pas pm o y la machine ee te 8 Document gt Appuyer sur Marche pour ado Hicolutli n envoyer le fax ou gt Placer le document dans le chargeur ou sur la glace d exposition gt Selectionner la touche Fax pour activer le mode Fax gt Appuyer sur la touche Comp manuelle et attendre la tonalit gt A l aide du clavier du t l phone taper le num ro du fax de destination gt Appuyer sur Marche lorsque le signal aigu de l onde porteuse se fait entendre 98 e Se NZ 4 fr 32N00466 QUG book Page 99 Thursday March 2 2006 9 32 AM e Exemple de travail de t l copie utilisation du fax
14. clique em Iniciar e em Executar Digite E Xinstall exe substituindo E pela letra da sua unidade de CD e clique em OK gt Quando a janela de selec o de idioma aparecer selecione o idioma apropriado gt Escolha o modelo apropriado gt Selecione os componentes que deseja instalar e clique em Avan ar 124 an Nu 2 Xerox WorkCentre 4118 Series Portugu s WorkCentre 4118 4 in 1 C WorkCentre 4118 2 in 1 WorkCentre 4118 Seri 12 00 43 2 Xerox WorkCentre 4118 Series WorkCentre 4118 Seri NN Se voc desejar instalar um componente de software espec fico marque a caixa esquerda do T Z SN e ptbr 32N00466 QUG book Page 125 Thursday March 2 2006 9 37 AM V 0 gt A tela de confirmac o resume as E Xerox WorkCentre 4118 Series sele es realizadas Clique em Voltar para desfazer a sele o ou em Avan ar para instalar as sele es 4 mn ido Clique no bot o Voltar para alterar os componentes de software selecionados para instala o gt C iq U e e m Co ncl U r Xerox WorkCentre 4118 Series Agora a instalac o do driver est xerox warkConre 4110 Seis no B completa a ES poss vel encontrar instru es sobre como instalar um driver USB no Windows 98 ou Me es no Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4118 ou em www xerox com Impress o de teste Para verificar se o
15. 0 Direct Scanning from Other Applications gt Load originals using the Document Feeder or the Document Glass CR gt Start the scan application program being used to acquire the scanned image nos le gt Select New Scan in your application to access the TWAIN driver options gt Select the Preview option on the TWAIN driver window gt If necessary drag the selection tool to the area requiring scanning gt Select the Scan option on the TWAIN driver window The specified image displays on the screen e Select File and Save The image is saved and can now be used in another document if required w CH kir e Remove your original from the Scan Document Glass or Document Feeder CS For instructions on using the WIA driver XP only refer to the Scanning chapter of the Xerox WorkCentre 4118 User Guide 28 an NZ e te quick use book Page 29 Thursday March 2 2006 9 38 AM e Vv e ControlCentre ControlCentre is software available for the WorkCentre 4118 which enables Fax and Printer options and features to be setup and viewed remotely using a PC After setting up options simply click Apply on the ControlCentre screen to download the new settings to the machine The ControlCentre utility can be installed at the same time as the other drivers using the sof
16. da m quina no Painel de controle nri Entrar Status da m quina gt Use as Teclas de navegac o para selecionar Configurac o da m quina e pressione Entrar gt Selecione o Idioma necess rio usando as Teclas de navegac o e pressione Entrar para salva a selecao Pressione Menu Sair para sair de cada n vel do menu e retornar ao modo de espera gt Selecione Idioma usando as Teclas de navegac o e pressione Entrar e A configura o do idioma atual aparecera no visor 130 a T am NE e S ur es e ptbr 32N00466 QUG book Page 131 Thursday March 2 2006 9 37 AM e C pia C pia b sica Assegure se de que Pronto para copiar seja exibido Pronto para copar gt Se necess rio pressione o 1005 bot o Copiar para passar ao modo de C pia 001 Atecla Copiar permanece Configurac o de N mero de c pias iluminada quando Reduzir Ampliar atual selecionada Tecla Copiar Coloque os originais usando o Alimentador de Originais ou o Vidro de Originais Selecione as func es de C pia necess rias digite a a quantidade e pressione c A qm Iniciar E Exemplo de trabalho de c pia usando Centralizar autom tico gt Pressione Menu Sair gt Com Fun es de c pia selecionado pressione Entrar gt Usando as Teclas de navegac o sel
17. differe gt Placer les documents face imprim e dessus chargeur ou face imprim e dessous sur la glace d exposition gt S lectionner la touche Fax pour activer le mode Fax gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Fax diff r et appuyer sur Entrer gt Taper le num ro de fax l aide du pav num rique et appuyer sur Entrer Taper le nom du destinataire ou le nom de la soci t l aide du pav num rique Le fait d appuyer plusieurs fois sur la m me touche fait d filer toutes les lettres et les chiffres attribu s cette touche Arr ter lorsque la lettre ou le chiffre requis s affichent et appuyer sur la touche de navigation de droite pour passer la position suivante Poursuivre la saisie des chiffres et des lettres pour afficher le nom complet d sir Appuyer sur Entrer gt gt Entrer l heure de transmission et appuyer sur Entrer Le fax est numerise enregistr puis transmis l heure programm e Suppression d un fax diff r Si le travail n est plus requis il peut tre supprim de la file d attente gt Appuyer sur la touche tat travail du panneau de commande gt S lectionner le travail dans la file d attente l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer gt Le message Annuler le
18. e Cover fm Page 1 Wednesday April 12 2006 1 32 PM ee XEROX WorkCentre 4118 32N00466 Quick Use Guide serrana 1 Gu a r pida de USO pp 37 Guide d initiation rapide Guia de Uso Rapido e Cover fm Page 2 Thursday March 2 2006 9 41 AM e ne ele eN ee e quick use book Page 1 Thursday March 2 2006 9 38 AM Xerox WorkCentre 4118 Quick Use Guide 32N00466 Douai Fender Document Input Tray Document Guides Document Control Panel Output Tray Paper Guides Bypass Tray Side Cover Scanner Module Paper Release lever Front Cover Paper Tray 2 optional dia te quick_use book Page 2 Thursday March 2 2006 9 38 AM NZ am Y 3 0 te quick_use book Page 3 Thursday March 2 2006 9 38 AM Table of Contents Welcome to Your Machine pp 5 Moda UON PE RES E SR ERR ERRAR RA 6 Installing CartTIadBS 2 coop reoe2s 7 Loading PAR ame a en nous 9 CD Contents es 11 Installing Drivers cono 12 Control Panel Overview eren 18 Setting and Using Features 21 Setting the Paper Size 21 Setting the Display Language pp 22 eau a ne ee pads curada 23 Faxing 4 in 1 on
19. sp de 0 Further Assistance To run the User Guide CD if it does not Autorun double click on the run exe file on the CD To run the Nuance CD if it does not Autorun double click on the install exe file http www xerox com If you require further assistance call our experts at the Xerox Welcome Center or contact your local representative When telephoning please quote the machine serial number Use the space below to make a note of the machine serial number 4 To access the serial number open the side cover using the release latch and then open the front door The serial number is located on the panel above the toner cartridge The Xerox Welcome Center or local representative telephone number is provided when the machine is installed For convenience and future reference please record the telephone number in the space below amp Xerox US Welcome Center 1 800 821 2797 Xerox Canada Welcome Center 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 35 o e am S o SAEC te quick use book Page 36 Thursday March 2 2006 9 38 AM NZ 36 an IN es 32N00466 QUG book Page 37 Thursday March 2 2006 9 36 AM ee Xerox WorkCentre 4118 Gu a r pida de uso 32N00466 A de do Bandeja de entrada de documentos Guias de Bandeja de salida Panel de contr
20. S lectionner les fonctions de copie requises entrer le nombre d exemplaires voulu et appuyer sur D marrer Exemple de travail de copie Utilisation de la fonction Centre auto gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt S lectionner Fonctions copie et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner D calage image et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Centre auto et appuyer sur Entrer gt Appuyer deux fois sur Menu Sortie pour quitter l cran Pr t copier gt Entrer le nombre de copies requis et appuyer sur Marche 96 PN NZ NZ SZ QD 0 4 fr 32N00466 QUG book Page 97 Thursday March 2 2006 9 32 AM e Fax 4 en 1 uniquement Configuration fax gt Brancher une extr mit du fil du t l phone dans la prise LINE au dos du WorkCentre 4118 et l autre extr mit dans la prise de t l phone murale Remarque NE PAS brancher le fil du t l phone destin au WorkCentre 4118 dans un autre p riph rique tel qu un r pondeur tant que le fonctionnement de la t l copie n a pas t v rifi gt Appuyer sur la touche Fax gt Tester la connexion en appuyant sur la touche Comp manuelle une tonalit doit se faire entendre gt En presence d une tonalit passer l tape n 2 En l absence de tonali
21. es de tela aspectos etc Xerox o X digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publica o s o marcas comerciais da Xerox Corporation Os nomes e as marcas de produtos de outras companhias s o tamb m reconhecidos 113 am AZ e a PN GS te ptbr 32N00466 QUG book Page 114 Thursday March 2 2006 9 37 AM e co 0 Introduc o Xerox WorkCentre 4118p A partir de agora o 4118p ser citado nesta documentac o como o modelo 2em 1 Como padr o o modelo 2 em 1 oferece copia digital e impressao direta de 17 p ginas A4 por minuto ou 18 p ginas Carta por minuto As opcoes disponiveis incluem uma Bandeja do papel um Alimentador de Originais uma Interface n o Xerox um Carrinho e Kit de rede adicionais O Kit de rede permite a impress o em rede incluindo os drivers de impress o e digitalizac o PostScript Macintosh e Linux Xerox WorkCentre 4118x A partir de agora o 4118x ser citado nesta documentac o como o modelo e 4 em 1 4e O modelo 4 em 1 oferece copia digital impress o direta fax e digitalizac o direta de 17 18 p ginas por minuto As opc es incluem uma Bandeja do papel uma Interface n o Xerox um Carrinho e Kit de rede adicionais O Kit de rede permite a impress o em rede incluindo os drivers de impress o e digitaliza o PostScript Macintosh e Linux 114 T am AZ e a PN GN
22. n manual y espere a o r el tono de marcaci n Utilice el teclado del tel fono para introducir el n mero de fax de destino gt Pulse Comenzar cuando escuche la se al de tono agudo del fax 62 o e Se NZ e es 32N00466 QUG book Page 63 Thursday March 2 2006 9 36 AM e 3 0 Ejemplo de trabajo de fax Uso de Fax diferido gt Coloque los documentos cara arriba en el alimentador de documentos o coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n gt Pulse la tecla Fax para activar el modo de fax gt Pulse la tecla Men Salida gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Funciones de fax y pulse Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Fax diferido y pulse Introducir gt Introduzca el n mero de fax de destino mediante el teclado num rico y pulse Introducir gt Introduzca el nombre o el nombre de la empresa del fax de destino mediante el teclado num rico Al pulsar la tecla que corresponda del teclado se va pasando por cada letra y por el n mero correspondientes a la tecla de forma continua Det ngase cuando aparezca en el visor la letra o el n mero que desee y pulse la tecla de desplazamiento derecha para desplazarse a la siguiente posici n Siga introduciendo letras y n meros hasta que aparezca el nombre completo en el visor gt Pulse Introducir
23. AM ee Installing Cartridges Pull the release latch to open the side cover CAUTION Ensure the side cover is always open before opening the front cover Open the front cover gt If the cartridge locking lever is in the lower position turn the lever upward until it locks into place Remove the drum cartridge from its bag and slide it into the machine firmly until it locks into place CAUTION Do not expose the green drum to light for an extended period Never expose the drum to direct sunlight or touch the drum surface Damage or poor image quality may result e 2 N ZIN e ep W 0 4 gt quick use book Page 8 Thursday March 2 2006 9 38 AM gt Remove the starter toner cartridge from its bag gt Gently shake the cartridge to loosen the toner Shaking the cartridge will ensure maximum copies per cartridge gt Slide the toner cartridge into the machine aligning the cartridge to the left of the slot until it locks into place gt Turn the toner locking lever downwards until it locks in place gt Close the front cover and the side cover The product returns to standby mode an Nu e quick use book Page 9 Thursday March 2 2006 9 38 AM ee Loading Paper Pull open the paper tray
24. CT O material de embalagem gt Desligue continua na s bandeja s Remova todos os materiais de embalagem restantes das bandejas Vidro de Originais ou Alimentador de Originais Original Amostragens apagadas Distribui o irregular de toner gt Remova o cartucho de toner e irregulares gt Agite o suavemente para distribuir o toner uniformemente gt Reinstale o cartucho de toner Qualidade do papel gt Assegure se de que o papel usado na m quina cumpra as especifica es fornecidas no Guia do Usu rio Para obter mais informa es sobre pesquisa de defeitos consulte o Guia do Usu rio 142 SZ QD T 4 ptbr 32N00466 QUG book Page 143 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Mais assist ncia Para executar o CD do Guia do Usuario se a execugao nao for autom tica d um clique duplo no arquivo run exe no CD Para executar o CD do ScanSoft se a execuc o nao for autom tica d um clique duplo no arquivo install exe http www xerox com Se necessitar de mais assist ncia chame nossos especialistas no Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou entre em contato com o seu representante local Ao telefonar forneca o n mero de s rie do equipamento Use o espaco abaixo para anotar o n mero de s rie 4 Para acessar o n mero de s rie abra a tampa lateral usando a trava de libera o e em seguida abra a p
25. Magasin orsqu un magasin est vide le voyant correspondant s affiche et une tonalit d erreur est mise si elle est activ e Si un incident se produit un voyant rouge s allume et des informations suppl mentaires s affichent l cran CS La description d taill e des messages d erreur se trouve dans le Guide de l utilisateur du Xerox WorkCentre 4118 cran d affichage Affiche l tat actuel de la machine ainsi que les menus et s lections tat travail Affiche l tat du travail en cours et permet d ajouter des pages aux travaux en m moire et de supprimer des travaux tat machine Permet d acc der aux menus de configuration et de personnaliser l utilisation o de la machine Groupe manuel Permet d entrer manuellement les num ros de plusieurs destinataires d un fax 4 en 1 uniquement Composition manuelle Permet de composer un num ro de fax manuellement 4 en 1 uniquement Composition abr g e Permet de composer des num ros de fax l aide d un num ro de composition abr g e pr alablement enregistr dans le r pertoire de la machine 4 en 1 uniquement Pause Recomposer Permet de recomposer le dernier num ro appel ou d ajouter une pause lors de l enregistrement d un num ro dans le r pertoire 4 en 1 uniquement Pav num rique Permet d entrer des caract res alphanum riques Marche Permet de lancer un travail Arr t Permet d interrompre l op ration en cours tout moment Ef
26. WorkCentre 4118 foi corretamente instalado deve se enviar um teste de impress o ou digitaliza o a partir da Esta o de trabalho gt Abra um documento na Esta o de trabalho gt Selecione Xerox WorkCentre 4118 como a impressora para a qual o documento ser enviado gt Imprima o documento no dispositivo e verifique se ele foi impresso corretamente O processo de instala o foi agora completado 125 PEN T e e ptbr 32N00466 QUG book Page 126 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Visao geral do painel controle E Tecla Copiar Teclas de navega o Teclas de status Limpar Limpar tudo AC Menu Sair Teclas de Mapa de status Entrar Teclado Iniciar fungao 1 6 Abastecimento de papel num rico Parar Painel de controle 2 em 1 Teclas Copiar Fax Teclas de navega o Teclas de status Limpar Limpar tudo AC Menu Sair Teclas de Mapa de status Entrar Teclado Iniciar func o 1 7 Abastecimento de papel Fun es num rico Parar do fax Painel de controle 4 em 1 126 dia D e ptbr 32N00466 QUG book Page 127 Thursday March 2 2006 9 37 AM e ITEM DESCRI O O Clarear Escurecer Use para ajustar o n vel de contraste para melhorar a qualidade da sa da Amplia o de 25 a 100 usando o Alimentador de Originais Copiar Selecione para ativar o modo de C pia A tecla Copi
27. aparecer no visor fornecendo mais informa es CS Para obter uma descri o detalhada sobre as mensagens de erro consulte o Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4118 127 e cD D ptbr 32N00466 QUG book Page 128 Thursday March 2 2006 9 37 AM Visor Exibe o status atual e os avisos de comando do menu e das sele es Status do trabalho Use para exibir o status do trabalho atual adicionar p ginas ao trabalho na mem ria e excluir trabalhos Status da m quina Use para acessar menus de configurac o e personalizar a m quina Grupo manual Use para inserir manualmente v rios destinos para um trabalho de fax 4 em 1 somente Discagem manual Use para discar um n mero de fax manualmente 4 em 1 somente Discagem r pida Use para discar n meros de fax e enviar faxes inserindo um n mero de Discagem r pida que tenha sido previamente configurado e armazenado no Diret rio de discagem da m quina 4 em 1 somente Pausa Rediscagem Use para rediscar o ltimo numero de telefone chamado ou para adicionar uma pausa ao armazenar um n mero no diret rio de discagem 4 em 1 somente Teclado num rico Use para inserir caracteres alfanum ricos Iniciar Use para ativar um trabalho Use para parar uma operac o em qualquer momento Limpar Limpar tudo Pressione uma vez para cancelar a entrada atual p ex um numero incorreto ou AC uma entrada de caractere Pressione duas vezes para cancelar todas
28. as e configura es programadas o visor solicita confirma o 128 e cp eS ptbr 32N00466 QUG book Page 129 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee 3p de 0 Configura o e uso das fun es Configura o do tamanho do papel Ap s colocar papel nas bandejas do papel ser preciso definir o Tamanho do papel padr o Use as instru es a seguir para ajustar o Tamanho do papel padr o para cada bandeja gt Pressione a tecla Status i da m quina no Painel de Manual controle jo wa hie Entrar Status da maquina e gt Use as Teclas de navega o para selecionar Configura o da m quina e e pressione Entrar O visor exibir Tam bandeja 1 na linha inferior Pressione Entrar Use as Teclas de navegac o para selecionar o Tamanho do papel necess rio e pressione Entrar para salvar a selec o Repita o procedimento para o Tamanho da bandeja 2 se dispon vel e Tamanho da bandeja manual Pressione Menu Sair para sair de cada n vel do menu e retornar ao modo de espera 129 a T T am NE e te ptbr 32N00466 QUG book Page 130 Thursday March 2 2006 9 37 AM e 3p de 0 Configurac o do idioma do visor Use esta opc o para alterar o idioma exibido no Painel de controle gt Pressione a tecla Status E
29. as instru es para executar uma s rie de digitaliza es de teste gt Quando os testes forem executados com xito clique em Concluir 135 an E r S te ptbr 32N00466 QUG book Page 136 Thursday March 2 2006 9 37 AM e Vv 0 Digitalizac o direta a partir de outros aplicativos gt Coloque os originais usando o Alimentador de Originais ou o Vidro ss onana nazen me cr E de Originals im Inicie o programa aplicativo de LM digitalizac o em uso para obter a I alores gravados s s s s Trabalho Standard imagem digitalizada nes AAOFY S frente gt Selecione Nova digitalizac o no seu aplicativo para acessar as op es do driver TWAIN Visualizac o gt Selecione a op o Visualiza o na janela do driver TWAIN Se necess rio arraste a ferramenta de selec o para a rea que requer digitalizac o gt Selecione a op o Digitaliza o na janela do driver TWAIN A imagem especificada aparece na tela Valores gravados de Trabalho Standard gt Selecione Arquivo e Salvar Origem do documento A imagem salva e poder ser usada agora em outro documento se necess rio Digitalizar gt Remova o original do Vidro de Originais ou do Alimentador de Originais LS Para obter i
30. controlador USB en Windows 98 o Me las puede consultar e en la Gu a del usuario del Xerox WorkCentre 4118 o en www xerox com Prueba de impresi n Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado correctamente se debe realizar una prueba de impresi n o escaneado desde la estaci n de trabajo Abra un documento en la estaci n de trabajo Seleccione Xerox WorkCentre 4118 como la impresora a la cual va a enviar el documento Imprima el documento seleccionado en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente El proceso de instalaci n ha finalizado 54 GAS T e e es 32N00466 QUG book Page 55 Thursday March 2 2006 9 36 AM ee Descripci n general del panel de control Tecla Copia Teclas de desplazamiento Teclas de estado Borrar Borrar todo AC Men Salida Teclas de Mapa de estado Introducir Teclado Comenzar funciones 1 6 Suministro de papel num rico Parar Panel de control del modelo 2 en 1 Teclas Copia Fax Teclas de desplazamiento Teclas de estado Borrar Borrar todo AC Men Salida Teclas de Mapa de estado Introducir Teclado Comenzar funciones 1 7 Suministro de papel Funciones num rico Parar de fax Panel de control del modelo 4 en 1 55 dia e es 32N00466 QUG book Page 56 Thursday March 2 2006 9 36 AM e ep ELEMENTO DESCRIPCI N M s claro M s Se
31. de fax gt Coloque o original no Alimentador de Originais ou Tecla Fax coloque o virado para baixo Tipo de original no Vidro de Originais Clarear gt Pressione a tecla Fax para Escurecer ativar o Modo de fax 2 faces gt Digite o numero do fax de HR Ds e riginai em dd destino usando o Teclado cii om e en num rico da m quina 7 Es a Resolu o gt Pressione niciar para enviar o fax ou gt Coloque o original no Alimentador de Originais ou coloque o virado para baixo no Vidro de Originais gt Pressione a tecla Fax para ativar o Modo de fax gt Pressione a tecla Discagem manual e ou a o tom de discagem gt Use o teclado do telefone para digitar o n mero do fax de destino gt Pressione Iniciar quando escutar o sinal de fax 133 PN NZ NZ eS ptbr 32N00466 QUG book Page 134 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Exemplo de trabalho de fax usando a func o Atraso de fax Coloque os originais no Alimentador de Originais com a face para cima ou coloque um original virado para baixo no Vidro de Originais Pressione a tecla Fax para ativar o Modo de fax Pressione a tecla Menu Sair gt Usando as Teclas de navega o selecione Fun es de fax e pressione Entrar Usando as Teclas de navegac o selecione Atraso de Fax e pressione Entrar Digite o n
32. de originais Gu as do papel M dulo do Tampa lateral scanner k al ela Alavanca de libera o papel 1 Tampa dianteira Bandeja do papel 2 opcional 109 dia e ptbr 32N00466 QUG book Page 110 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee NZ 110 an IN e ptbr 32N00466 QUG book Page 111 Thursday March 2 2006 9 37 AM so e Conte do Bem vindo sua m quina 113 SEE OGUIG AO icc c anima 114 Instala o dos cartuchos 115 Coloca o de papel eren 117 Conte do do CD pp 119 Instala o dos drivers 120 Vis o geral do painel controle 126 Configura o e uso das fun es 129 Configura o do tamanho do papel 129 Configura o do idioma do visor pp 130 Gol T PHP 131 Envio de fax 4 em 1 somente pp 132 Digitaliza o 4 em 1 somente pp 135 Control Centre es 137 e LISTA de aUa ea 139 Configura es da m quina 140 Pesquisa de defeitos na instala o 142 Mais assist ncia ps 143 IH
33. entered in inches or millimeters Use to set the USB speed Fast is the default mode Some PC users may experience poor USB implementation in the default mode If this occurs select S ow Enter the current date and time using the Numeric Keypad Use Clock Mode to set whether the machine uses a 12 or 24 hour If On the machine produces a lower quality output to reduce toner consumption Useful if your machine is used for internal documents only 33 E e quick use book Page 34 Thursday March 2 2006 9 38 AM ep Troubleshooting at Install PROBLEM PROBABLE CAUSE SUGGESTED SOLUTION Grinding noise at power Scan Lock Power down up gt Locate the Scan Lock switch on the underside of the scanner gt Make sure that the Scan Lock has been moved to the unlock position CT be Packing material remains in gt Power down tray s gt Remove all remaining packing material from the trays Document Glass or Document Feeder Original Irregular faded patches Toner unevenly distributed gt Remove the toner cartridge gt Shake it gently to distribute the toner evenly gt Reinstall the toner cartridge Paper Quality gt Ensure the paper used in the machine meets the specifications provided in the User Guide For further troubleshooting information refer to the User Guide 34 te quick use book Page 35 Thursday March 2 2006 9 38 AM e
34. n o en Siguiente para A Mm instalar las opciones cambiar e conons de software que ha seleccionado para seleccionadas instalar Atr s Siguiente gt i SB SA e ER e es 32N00466 QUG book Page 52 Thursday March 2 2006 9 36 AM ep Cuando la instalaci n haya Xerox WorkCentre 4118 Series finalizado haga clic en p Programa Co nen ocon ha WorkCentre 4118 Series en el F n a Iza r ordenador WorkCentre 4118 Series gt Enchufe el cable USB al WorkCentre 4118 y conectelo al PC El Asistente para hardware se encargara de buscar los controladores gt Si el Asistente para hardware se lo solicita siga las instrucciones e indicadas CS Existen dos modos de funcionamiento USB Rapido y Lento Algunos usuarios de PC pueden experimentar limitaciones de funcionamiento en el modo Rapido que es el modo prefijado si es asi seleccione el modo Lento La informaci n sobre c mo cambiar los modos USB se encuentra en la Lista de ayuda que puede imprimirse siguiendo las instrucciones que aparecen en la p gina 68 de este documento 52 SB SA GA e E L ap GS W 0 4 es 32N00466 QUG book Page 53 Thursday March 2 2006 9 36 AM e Instalaci n de los controladores de Xerox en Microsoft Windows XP 2000 NT o Windows 98 Me mediante el puerto
35. pour les versions de Windows 98 NT 2000 ME et XP gt Le logiciel ControlCentre permet de r gler les param tres de t l copie 6 et d impression Il permet galement de mettre a jour le micrologiciel e de la machine 83 e am S o SAEC 3 0 e fr 32N00466 QUG book Page 84 Thursday March 2 2006 9 32 AM CD ScanSoft 4 en 1 uniquement gt Ce CD contient les logiciels PaperPort SE 10 0 et OmniPage 4 0 SE disponibles pour les fonctions de num risation de la machine Le CD fourni contient differentes langues gt PaperPort SE 10 0 est un logiciel de manipulation d images proposant de nombreuses fonctionnalit s gt OmniPage 4 0 SE est un logiciel de reconnaissance optique de caract res ROC qui permet de convertir les images num ris es en documents texte modifiables RESTRICTION IMPORTANTE LA CLAUSE SUIVANTE FAIT PARTIE DU CONTRAT JURIDIQUE AUX TERMES DUQUEL L UTILISATEUR EST AUTORISE A UTILISER LES ELEMENTS DE CE PROGICIEL EN INSTALLANT EN COPIANT OU EN UTILISANT CE PROGICIEL L UTILISATEUR S ENGAGE LEGALEMENT A RESPECTER LA CLAUSE SUIVANTE SI L UTILISATEUR N ACCEPTE PAS LA CLAUSE SUIVANTE L INSTALLATION LA COPIE ET L UTILISATION DE CE PROGICIEL NE SONT PAS AUTORISEES Ce progiciel contient des versions multilingues de PaperPort 10 SE OmniPage SE v4 0 Il est soumis une licence par si ge l utilisation du p
36. support pp 94 R glage de la langue d affichage 95 60 M 96 Fax 4 en 1 uniquement 97 Num risation 4 en 1 uniquement 100 ControlCentre pp 102 D Aide memoire sia 104 R glage de la machine 105 R solution des probl mes l installation 107 Assistance suppl mentaire 108 13 Le fr 32N00466 QUG book Page 76 Thursday March 2 2006 9 32 AM ee NZ 76 an IN SZ AIN Le fr 32N00466 QUG book Page 77 Thursday March 2 2006 9 32 AM e Avant propos Merci d avoir choisi le syst me Xerox WorkCentre 4118 Pour toute question lors la mise en service de la machine consulter la documentation suivante gt Guide d initiation rapide gt Fiches d installation rapide gt Guide de l utilisateur gt Guide de l administrateur syst me Kit d accessoires r seau uniquement gt Site Web de Xerox http www xerox com Les pages suivantes presentent les principales fonctions permettant une utilisation rapide de la machine Pour des informations plus detaillees concernant les fonctions disponibles sur la machine consulter le Guide de l utilisateur Prepare et traduit par Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden Cit
37. tico de Caracteres que converte a imagem digitalizada em documentos de texto edit veis RESTRI O IMPORTANTE A CL USULA A SEGUIR FAZ PARTE DO ACORDO LEGAL QUE VINCULA O USU RIO AO LICENCIAMENTO PARA O USO DO SOFTWARE CONTIDO NESTE PACOTE AO INSTALAR COPIAR OU USAR ESTE SOFTWARE VOC CONCORDA EM PERMANECER LEGALMENTE VINCULADO AO SEGUINTE SE VOC N O CONCORDAR COM OS TERMOS A SEGUIR N O INSTALE COPIE OU USE O SOFTWARE Este pacote cont m vers es em v rios idiomas do PaperPort 10 SE OmniPage SE v4 0 Apenas uma c pia deste software licenciada para um usu rio em um nico local ou seja o software independentemente do idioma s poder ser usado por voc e em um nico local O local significa o computador a no qual o software ou parte dele est instalado ou executado ou b a partir do qual o software acessado 119 eS ptbr 32N00466 QUG book Page 120 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee so 0 Instalagao dos drivers Sistemas compativeis Programas para Windows Para usar 0 equipamento como uma impressora e um scanner no Windows deve se instalar o driver MFP E possivel instalar alguns ou todos os componentes a seguir gt Driver de impressora use este driver para aproveitar ao m ximo as fun es da impressora O driver de impress o PCL padr o O driver PostScript est dispon vel com o Kit de rede opcional gt Driv
38. travail s affiche Appuyer sur Entrer pour l effacer 99 am AZ e 2 AS GS SZ QD 0 4 fr_32N00466_QUG book Page 100 Thursday March 2 2006 9 32 AM Numerisation 4 en 1 uniquement Configuration de la num risation gt Si les pilotes de num risation ne sont pas encore install s ils se trouvent sur le CD des pilotes d imprimante ins rer le CD des pilotes d imprimante dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur et suivre les instructions qui s affichent l cran Cocher la case Num risation PC gt Ins rer le CD ScanSoft OmniPage SE dans le lecteur et suivre les instructions qui s affichent Num risation de documents Placer les documents face imprim e dessus dans le chargeur ou face imprim e dessous sur la glace d exposition gt Dans le menu D marrer effectuer la sequence de commandes Programmes ScanSoft OmniPage SE OmniPage SE S lectionner le bouton Auto OCR gt Accepter les parametres par d faut et cliquer sur le bouton de marche bleu pour lancer la num risation Suivre les invites alors qu elles s affichent et effectuer une num risation test Le scanner du WorkCentre 4118 peut tre galement optimis pour OmniPage SE cette tape Si la num risation est effectu e l installation a r ussi Si en revanche elle choue passer la section r solution des probl mes R soluti
39. utiliza para ajustar el nivel de contraste con el objeto de mejorar la calidad de la oscuro salida Reducir Ampliar Se utiliza para ajustar el tama o de las copias del 25 al 400 cuando se utiliza el cristal de exposici n y del 25 al 100 cuando se utiliza el alimentador de documentos Copia Seleccione esta opci n para activar el modo de Copia La tecla Copia se ilumina cuando se selecciona Seleccione esta opci n para activar el modo de Fax La tecla Fax se ilumina cuando se selecciona modelo 4 en 1 solamente Men Salida Se utiliza para acceder a las funciones de men y para desplazarse por los distintos niveles del men Introducir Se utiliza para confirmar la selecci n que figura en el visor Teclas de Se utilizan para desplazarse por las opciones de los men s y por los valores desplazamiento disponibles de cada opci n de menu Suministro de papel Se utiliza para seleccionar el tipo y el origen del papel Cada vez que se pulsa la tecla Suministro de papel se cambia la selecci n El mapa de estado indica la bandeja que se ha seleccionado CS La bandeja de papel 2 esta disponible como opci n 56 cp D es 32N00466 QUG book Page 57 Thursday March 2 2006 9 36 AM Mapa de estado Bandeja especial Atasco de papel Bandeja 1 Bandeja 2 Estado del trabajo Grupo manual Marcacion rapida Pausa Remarcar El mapa de esta
40. 6_QUG book Page 95 Thursday March 2 2006 9 32 AM e 3p de 0 Reglage de la langue d affichage L option Langue permet de modifier la langue d affichage du panneau de commande gt Appuyer sur la touche Etat machine du panneau de commande manuel Passa Entrer tat machine gt S lectionner Config machine l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer gt S lectionner Langue l aide des touches de navigation et appuyer sur 4 Entrer E La langue actuelle s affiche a l cran gt S lectionner la langue requise a l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer pour valider cette s lection gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente 95 a T T am NE e co 0 4 Copie fr 32N00466 QUG book Page 96 Thursday March 2 2006 9 32 AM Op rations de base de la fonction de copie gt Le message Pr t copier doit s afficher Pret a copier gt Si n cessaire appuyer sur la 1002 touche Copie pour passer en mode Copie gt La touche Copie reste Taux de r duction Nombre allum e lorsqu elle est agrandissement d exemplaires s lectionn e actuel gt Mettre les documents en place dans le chargeur de documents ou sur la glace d exposition Touche Copie gt
41. Push down on the pressure plate until it locks into position Adjust the rear paper guide to the required paper length It is preset to A4 or Letter size depending on country gt To load another size lift the ie rear guide out of the current position and into the required position The paper trays can hold a maximum of 550 sheets of 80 g m 20 Ib plain paper You can use A4 Letter or Legal size paper only Fan the paper and insert it into the tray If loading Letterhead ensure the design is face up and the top edge of the sheet is placed at the right side Rear Guide P di te quick use book Page 10 Thursday March 2 2006 9 38 AM e W 0 gt Ensure that the paper is positioned under the snubbers Do not fill above the maximum fill line Max Fill Line Snubbers gt Position the side guide by squeezing the lever and sliding it toward the stack of paper until it gently touches the side of the stack Do not allow the guide to press against the edge of the paper tightly gt Close the paper tray 10 T am NE e te quick use book Page 11 Thursday March 2 2006 9 38 AM e 3 T CD Contents User Guide CD gt Provides detailed information technical specifications and procedural step b
42. Status key on the Control Panel Enter Machine Status gt Select Machine Setup using the Navigation Keys and press Enter e The display shows Tray 1 Size on the bottom line gt Press Enter gt Use the Navigation Keys to select the Paper Size required and press Enter to save the selection gt Repeat the procedure for Tray 2 Size if available and Bypass Size gt Press Menu Exit to exit each menu level and return to standby mode 21 e INS e quick use book Page 22 Thursday March 2 2006 9 38 AM ee Setting the Display Language Use this option to change the language displayed on the Control Panel Press the Machine Status key on the Control Panel Manual Group LJ Manual D Origina Speed 1 2Sided Type Menu Ext 4 Dial OO i K O i n j Pause Collated Color Redial 2 Original Resolution pue EN 2 d 4 gt Es y Pagjer Supply Enter Machine Status gt Select Machine Setup using the Navigation Keys and press Enter gt Select Language using the Navigation Keys and press Enter The Current Language setting will appear on the display Enter to save the selection gt Press Menu Exit to exit each menu level and return to standby mode O gt Select the Language required using the Navigation Keys and press 22 P di te quick_
43. ar la entrada y a continuaci n pulse Parar Borrar para volver al modo de reposo 61 PN NZ NZ SZ QD 0 4 es 32N00466 QUG book Page 62 Thursday March 2 2006 9 36 AM e Activaci n de una p gina de confirmaci n gt Pulse la tecla Estado de la m quina del panel de control gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Configuraci n fax y pulse Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Mensaje confirmac y pulse Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar S y pulse Introducir Se imprimir una p gina de confirmaci n despu s de cada transmisi n de fax Env o de un fax gt Coloque el documento en el alimentador de documentos Tecla Fax o col quelo cara abajo en el Tipo de original cristal de exposici n 7 Mas claro e gt Pulse la tecla Fax para Mas oscuro activar el modo de fax A 2 caras im Man macs gt Introduzca el numero de fax e e de destino mediante el Fura a a de color e teclado num rico de la m quina Resoluci n gt Pulse Comenzar para enviar el fax o bien gt Coloque el documento en el alimentador de documentos o col quelo cara abajo en el cristal de exposici n Pulse la tecla Fax para activar el modo de fax Pulse la tecla Marcaci
44. ar se ilumina quando selecionada Fax Selecione para ativar o modo de Fax A tecla Fax se ilumina quando selecionada 4 em 1 somente Menu Sair Use para acessar as fun es do menu e tamb m para mover se pelo n veis do menu Entrar Use para confirmar a sele o no visor Teclas de navega o Use para rolar atrav s dos itens de menu e da op es dispon veis para cada item de Abastecimento de papel Use para selecionar um tipo de papel e origem Sempre que voc pressionar o bot o Abastecimento de papel a sele o ser alterada O Mapa de status indica a bandeja selecionada CS A Bandeja do papel 2 est dispon vel como op o Mapa de status O Mapa de status identifica a bandeja que esta selecionada quando ha uma bandeja vazia ou quando ocorrem erros Bandeja manual O Mapa de status possui uma luz para cada bandeja poss vel selecionar uma bandeja do papel ao pressionar a tecla Abastecimento de papel Cada vez que uma Atola tecla pressionada uma bandeja diferente selecionada e uma luz verde aparece aia para indicar a bandeja selecionada Quando duas luzes de bandejas s o exibidas Rea juntas a fun o Troca autom tica de bandejas est ativa Isso permite que o equipamento passe para uma bandeja diferente se a bandeja atual ficar sem papel Bandeja 1 Bandeja2 Se a bandeja estiver vazia uma luz piscar e se ativado um tom de erro soar Se ocorrer um erro uma luz vermelha surgir e uma mensagem
45. articulier cocher la case gauche de son nom T Z SN e fr 32N00466 QUG book Page 90 Thursday March 2 2006 9 32 AM V 0 gt L cran de confirmation r sume les Em s lections effectu es Cliquer sur Pr c dent pour effectuer une nouvelle s lection ou sur Suivant pour valider les s lections a 1 effectu es re nee lt Pr c dent gt Cliquer sur Terminer Xerox WorkCentre 4118 Series Le programme de configuration a L installation du pilote est termin e termin d installer Xerox WorkCentre 4118 Series sur votre ordinateur WorkCentre 4118 Seri CS Les instructions d installation d un pilote USB sous Windows 98 ou Me sont d crites dans le gt Guide de l utilisateur du Xerox WorkCentre 4118 ou sur le site www xerox com e Test d impression Un test d impression ou de num risation doit tre effectu partir du poste de travail afin de v rifier que le syst me WorkCentre 4118 est correctement install Ouvrir un document sur le poste de travail Choisir le syst me Xerox WorkCentre 4118 comme imprimante destinataire du document s lectionn Imprimer le document sur le syst me et v rifier que l impression est correcte Le processus d installation est termin 90 GAS T e e fr 32N00466 QUG book Page 91 Thursday March 2 2006 9 32 AM ee P
46. as a reference tool when performing Machine Setup tasks Use the following instructions to print the Help List Press the Menu Exit key Menu Exit Enter gt Using the Navigation Keys select the Help List and press Enter Help List Printing displays The Help List is printed j gt Press Menu Exit to exit each menu level and return to standby mode 31 P gt e quick use book Page 32 Thursday March 2 2006 9 38 AM ee Machine Settings Press the Machine Status key on the Control Panel Enter Machine Status Using the Navigation Keys select Machine Setup and press Enter Using the Navigation Keys select the required setup option and press e EJ Enter e gt Using the Machine Setup Options table on the next page customize the settings to meet your requirements gt Press Enter to save your selections gt Press Menu Exit to exit each menu level and return to standby mode 32 e p i e SIA e quick use book Page 33 Thursday March 2 2006 9 38 AM Machine Setup Options OPTION SETTINGS DESCRIPTION Alarm Sound Speaker Control Toner Save Set to On to enable an alarm sound when an error occurs or a fax communication ends The speaker can be set to Low Medium High or Off Use to set whether measurements are displayed and
47. cubierta lateral El equipo vuelve al modo de reposo 44 an Nu ee e es 32N00466 QUG book Page 45 Thursday March 2 2006 9 36 AM Colocaci n del papel gt Tire de la bandeja de papel para abrirla gt Empuje hacia abajo la placa de presi n hasta que quede encajado en posici n gt Ajuste la gu a posterior a la longitud de papel requerida Est prefijada para el tama o A4 o Carta dependiendo del pa s e gt Para colocar otro tamano de Guia papel levante la guia posterior posterior de su posici n actual y col quela en la posici n deseada D Las bandejas de papel pueden contener un m ximo de 550 hojas de papel comun de 80 g m 20 libras Solo puede utilizar papel de tamano A4 Carta o Extra Oficio Airee el papel y p ngalo en la bandeja Si utiliza papel con membrete asegurese de colocar el diseno hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho O PR as e es 32N00466 QUG book Page 46 Thursday March 2 2006 9 36 AM 3p de 0 gt Aseg rese de que el papel est colocado debajo de los retenes No coloque papel por encima de la l nea de llenado m ximo L nea de llenado m ximo Retenes gt Para colocar la gu a lateral presione la palanca y despl cela hacia la pila
48. de chaque page d onglet 103 o a lt O E e fr_32N00466_QUG book Page 104 Thursday March 2 2006 9 32 AM e Vv 0 Aide memoire L aide m moire contient des informations concernant les fonctions et options disponibles sur la machine Une fois imprim il peut tre utilis comme outil de r f rence lors des op rations de configuration de la machine Suivre les instructions suivantes pour imprimer l aide m moire Appuyer sur la touche Menu Sortie Pad e Pease Menu Sortie Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Aide m moire et appuyer sur Entrer 8 L cran indique que l impression de l aide m moire est en cours L aide m moire est imprim gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente 104 am Y e fr_32N00466_QUG book Page 105 Thursday March 2 2006 9 32 AM e W 0 Reglage de la machine gt Appuyer sur la touche Etat machine du panneau de commande manuel Passe Entrer tat machine gt l aide des touches de navigation s lectionner Config machine et appuyer sur Entrer gt A l aide des touches de navigation s lectionner l option de configuration requise et appuyer sur Entrer
49. de papel hasta que roce los laterales de la pila No permita que la gu a presione con firmeza los bordes del papel gt Cierre la bandeja de papel 46 an Nu a T D V lt l o e es 32N00466 QUG book Page 47 Thursday March 2 2006 9 36 AM ee e Contenido de los CD CD de la Gu a del usuario gt Proporciona informaci n detallada especificaciones t cnicas e instrucciones detalladas para los procedimientos de todas las funciones disponibles CD de los controladores gt Contiene los controladores de impresi n los controladores TWAIN y WIA y el software ControlCentre disponibles para la m quina gt Los controladores de impresi n est n disponibles para Windows 98 NT 2000 Me y XP Los controladores de impresi n incluyen las versiones emulaci n PCL5e y PCL6 gt El controlador TWAIN es la interfaz entre la m quina y el software de tratamiento de im genes El controlador TWAIN est disponible para e Windows 98 NT 2000 Me y XP e El software ControlCentre permite ajustar las opciones de fax y de impresi n Tambi n se utiliza para actualizar el firmware de la m quina 47 o e am S o SAEC e es 32N00466 QUG book Page 48 Thursday March 2 2006 9 36 AM CD de ScanSoft modelo 4 en 1 solamente gt Este CD contiene el software Pa
50. do identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado si una bandeja de papel se ha quedado vacia o si se produce un error El mapa de estado tiene una luz para cada bandeja de papel Se puede seleccionar una bandeja de papel con la tecla Suministro de papel Cada vez que se pulse la tecla se selecciona una bandeja diferente y una luz verde identifica la bandeja que est seleccionada Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas significa que la funci n Cambio autom tico de bandeja est activa Esto permite que la m quina pase a utilizar otra bandeja si la actual se queda sin papel Si la bandeja de papel est vac a la luz parpadea y la m quina emite un sonido de error si esta funci n est activada Si se produce un error se enciende una luz roja y aparece un mensaje en el visor con m s informaci n CS Para ver una descripcion detallada de los mensajes de error consulte la Guia del usuario del Xerox WorkCentre 4118 Muestra el estado actual las opciones de los menus y las selecciones que se realizan Se utiliza para ver el estado del trabajo actual para agregar p ginas a los trabajos que estan en memoria y para eliminar trabajos Estado de la m quina Se utiliza para acceder a los menus de configuraci n y para personalizar la maquina Se utiliza para especificar manualmente varios destinos para un trabajo de fax 4 en 1 solamente e Se utiliza para marcar n meros de fax y enviar documentos por fax in
51. duire la consommation de toner Cette option est utile lorsque la machine est utilis e exclusivement pour des documents internes 106 cp e fr 32N00466 QUG book Page 107 Thursday March 2 2006 9 32 AM D R solution des probl mes l installation PROBL ME CAUSE PROBABLE SOLUTION RECOMMAND E Bruit de grincement la Verrouillage du scanner gt Mettre hors tension mise sous tension gt Rep rer le commutateur de verrouillage du scanner sous le scanner gt Verifier que le verrou du scanner se trouve en position d verrouill e Mat riaux d emballage toujours Mettre hors tension pr sents dans le s magasin s gt Retirer tous les mat riaux restants des magasins Glace d exposition ou chargeur e Document eo Taches plus claires Mauvaise r partition du toner gt Retirer la cartouche de toner irr guli res gt Secouer doucement pour r partir le toner de mani re gale gt Remettre en place la cartouche de toner Qualit du papier gt V rifier que le papier utilis dans la machine r pond aux sp cifications du Guide de l utilisateur Pour plus de d tails sur la r solution de probl mes se reporter au Guide de l utilisateur 107 T E e fr_32N00466_QUG book Page 108 Thursday March 2 2006 9 32 AM e SZ QD 0 Assistance supplementaire Pour ex cuter le CD d
52. e 16 Thursday March 2 2006 9 38 AM Installing Xerox Drivers in Microsoft Windows XP 2000 NT or Windows 98 ME using the Parallel port gt Plug the Parallel cable into the WorkCentre 4118 and connect it to your PC gt Start your PC and switch on the WorkCentre 4118 gt Insert the Xerox Drivers CD into the CR ROM drive In Microsoft Windows click Start and then Run Type E Xinstall exe replacing E with the letter of your CD ROM drive and click OK gt When the language selection window appears select the appropriate language gt Choose the appropriate model gt Choose the components you want to install and then click Next 1 6 an Nu 2 Xerox WorkCentre 4118 Series English v WorkCentre 4118 4in1 C WorkCentre 4118 2 in 1 V2 00 43 x Xerox WorkCentre 4118 Series If you wish to install a particular software components check the box to the left of its name lt Back Cancel ee te quick_use book Page 17 Thursday March 2 2006 9 38 AM gt The confirmation screen Summarizes Biers your selections Either Click Back to reselect or Click Next to install your selections idle 7 cad dd Click the Back button to change the ibid ir air id di gt Click Finish Xerox WorkCentre 4118 Series The driver installation is now Work Cene 4118 Senes on your complete Instructions for insta
53. e doivent tre plac s face pr imprim e dessus et bord sup rieur du papier vers la droite 81 SA FEAR SB 4 as e fr 32N00466 QUG book Page 82 Thursday March 2 2006 9 32 AM ee SZ 0 gt Veiller a positionner le papier sous la patte de blocage La pile ne doit pas d passer la ligne de remplissage maximum Ligne de remplissage max Pattes de blocage gt R gler le guide lat ral appuyer sur le levier et amener le guide au contact de la pile S assurer que le guide ne serre pas la pile il ne doit pas bloquer les feuilles gt Refermer le magasin 82 an NZ e e fr_32N00466_QUG book Page 83 Thursday March 2 2006 9 32 AM e SZ QD T Contenu du CD CD Guide de l utilisateur gt Fournit des informations pr cises les caract ristiques techniques et les instructions d taill es relatives la machine et toutes ses fonctions CD Pilotes gt Contient les pilotes d imprimante les pilotes TWAIN et WIA et le logiciel ControlCentre correspondant cette machine gt Les pilotes d imprimante sont disponibles pour Windows 98 NT 2000 ME et XP Les pilotes d imprimante incluent l mulation PCL5e et PCL6 gt Le pilote TWAIN constitue l interface entre la machine et le logiciel de manipulation d images utilise Il est fourni
54. e para Ligado para ativar um som de alarme quando Desligado ocorrer um erro ou quando uma comunicac o de fax terminar Controle do auto falante O alto falante pode ser ajustado para Baixo M dio Alto ou Desligado Pm Li LT 3 Fr rs inlinmAa gt CL o IdIOme I 0 A DM Localiza o Pol Use para definir se as medidas serao exibidas e digitadas em mm polegadas ou milimetros Selecionar o pais Modo USB Use para configurar a velocidade USB Rapido o modo padrao Alguns usuarios de PC podem experimentar uma funcionalidade USB ruim no modo padr o Se isto ocorrer selecione Lento Data e hora Digite a data e a hora atuais usando o Teclado num rico Use o Modo rel gio para definir se o equipamento usa o sistema de 12 ou 24 horas Economia de toner Se a configurac o for Ligado a m quina produzir uma sa da com qualidade inferior para reduzir o consumo de toner Util se a m quina for utilizada apenas para documentos internos 141 cp e ptbr 32N00466 QUG book Page 142 Thursday March 2 2006 9 37 AM ep Pesquisa de defeitos na instalacao PROBLEMA CAUSA PROV VEL SOLUCAO SUGERIDA Ru do spero durante Trava de digitaliza o Desligue inicializagao gt Localize o interruptor da Trava de digitaliza o na parte inferior do scanner gt Assegure se de que a Trava de digitaliza o tenha sido movida para a posicao destravada
55. e rede Instala o dos drivers no Windows Instala o dos drivers Xerox no Microsoft Windows XP ou Windows 2000 usando a porta USB ES Todos os aplicativos devem ser fechados no PC antes de come ar a instala o Assegure se de que o computador n o esteja conectado ao WorkCentre 4118 durante esta etapa gt Insira o CD dos drivers Xerox na unidade de CD 121 P gt e ptbr 32N00466 QUG book Page 122 Thursday March 2 2006 9 37 AM ep Quando a janela de selec o de idioma aparecer selecione o idioma apropriado clique em Avancar Selecione os componentes que deseja instalar e clique em Avan ar gt tela de confirma o resume as sele es realizadas Clique em Voltar para desfazer a sele o ou em Avan ar para instalar as sele es 122 2 Xerox WorkCentre 4118 Series WorkCentre 4118 Series 2 Xerox WorkCentre 4118 Series WorkCentre 4118 Series 2 Xerox WorkCentre 4118 Series WorkCentre 4118 Series WorkCentre 4118 4 in 1 WorkCentre 4118 2 in 1 V2 00 43 gt Selecione o bot o de opc o apropriado para o hardware selecionado e Sele o de componentes PC Print PCL 6 APC Scan ControlCentre Se voc desejar instalar um componente de software espec fico marque a caixa esquerda do nome lt Voltar Lom Cancelar Voc optou por instalar o seguinte Cl
56. ecionar ID da m quina e pressione Entrar gt Digite seu n mero de fax usando o Teclado num rico Se voc ingressar um d gito incorreto pressione a Tecla de navega o para excluir o ltimo d gito gt Pressione Entrar quando o n mero no visor for o correto A tela solicitar o ingresso da ID gt Digite seu nome ou o da companhia usando o Teclado num rico Pressione a tecla apropriada nos c rculos ao redor de cada letra e o n mero para a tecla continuamente Pare quando a letra ou o n mero necess rio aparecer e pressione a Tecla de navega o direita para ir para a posi o seguinte Continue ingressando letras e n meros at que a ID apare a gt Pressione Entrar para salvar a entrada e em seguida pressione Parar Limpar para retornar ao modo de espera 132 an Nu I SZ QD 0 4 ptbr 32N00466 QUG book Page 133 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Ativac o de uma p gina de confirmac o gt Pressione Status da m quina no Painel de controle gt Usando as Teclas de navega o selecione Configura o do fax e pressione Entrar gt Usando as Teclas de navegac o selecione Confirm MSG e pressione Entrar gt Usando as Teclas de navegac o selecione LIGADO e pressione Entrar Uma p gina de confirmac o ser impressa apos cada transmiss o de fax Envio
57. ecione Deslocamento de margem e pressione Entrar gt Usando as Teclas de navegac o selecione Centralizar auto e pressione Entrar gt Pressione Menu Sair duas vezes para sair da tela Pronto para copiar gt Digite o n mero de c pias necess rias e pressione Iniciar 131 e am S o SZ QD 0 4 gt ptbr 32N00466 QUG book Page 132 Thursday March 2 2006 9 37 AM Envio de fax 4 em 1 somente Configurac o do fax Conecte uma extremidade do cabo da linha telef nica fornecido ao jaque LINE na parte traseira do WorkCentre 4118 e a outra extremidade diretamente no jaque da parede Nota NAO plugue o cabo da linha telef nica do WorkCentre 4118 a nenhum outro dispositivo como secretaria eletr nica at que a opera o de fax tenha sido verificada gt Pressione a tecla Fax gt Teste a conex o pressionando a tecla Discagem manual e ou a um tom de discagem gt Se houver tom de discagem v para a etapa 2 Se n o houver tom de discagem existe um problema com o cabo da linha telef nica com a conex o de parede ou com uma func o interna do WorkCentre 4118 Configurac o da ID da m quina se aplic vel gt Pressione Status da m quina no Painel de controle gt Use as Teclas de navega o para selecionar Configura o da m quina e pressione Entrar gt Use as Teclas de navega o para sel
58. el controlador MFP Se puede instalar alguno de los siguientes componentes o todos ellos gt Controlador de impresora Utilice este controlador para aprovechar al m ximo las funciones de la impresora El controlador de impresi n PCL es est ndar El controlador PostScript est disponible con el kit de red opcional gt Controlador de escaneado Los controladores TWAIN y Adquisici n de im genes de Windows WIA est n disponibles para escanear documentos en la m quina modelo 4 en 1 solamente gt ControlCentre Permite ajustar las opciones de fax por ejemplo la libreta a de direcciones y las opciones de impresi n Tambi n permite actualizar el firmware de la maquina Controlador Macintosh Permite imprimir y escanear desde y hacia sistemas operativos Macintosh con la maquina Este controlador esta disponible con el kit de red opcional Controlador Linux Permite imprimir y escanear desde y hacia sistemas operativos Linux con la maquina Este controlador esta disponible con el kit de red opcional 49 e am S o es 32N00466 QUG book Page 50 Thursday March 2 2006 9 36 AM e ee Requisitos del sistema Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Windows XP 128 MB o superior 256 MB Espacio libre Windows 98 Me NT 4 0 2000 300 MB o superior EE Ao Windows XP 1 GB o superior ji Macintosh Macintosh 10 3 o posterior con la opci n del kit de red
59. er de digitaliza o os drivers TWAIN e WIA Aquisi o de Imagem do Windows est o dispon veis para digitalizar originais na m quina 4 em 1 somente gt ControlCentre usado para ajustar as configura es de fax diret rio por exemplo e impress o Tamb m poss vel atualizar o firmware do equipamento Driver Macintosh poss vel imprimir e digitalizar para e desde os sistemas operacionais Macintosh usando o equipamento Esse driver est dispon vel com o Kit de rede opcional Driver Linux poss vel imprimir e digitalizar para e desde os sistemas operacionais Linux usando o equipamento Esse driver est dispon vel com o Kit de rede opcional 120 T am S e a PN GS e ptbr 32N00466 QUG book Page 121 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Requisitos do sistema Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP ITEM REQUISITOS RECOMENDADO ul Windows 98 Me NT 4 0 2000 Pentium Il de 400 MHz ou superior Pentium IIl de 933 MHz Windows XP Pentium Ill de 933 MHz ou Pentium IV de 1 GHz superior E moe 98 Me NT 4 0 2000 64 MB ou superior 128 MB E moe XP 128 MB ou superior 256 MB Espa o livre Windows 98 Me NT 4 0 2000 300 MB ou superior 1 GB ESI Windows XP 1 GB ou superior 5 5GB Internet 5 0 ou superior e 5 Explorer Macintosh Macintosh 10 3 ou posterior com a op o de Kit de rede Linux V rios Linux com a op o de Kit d
60. eral da pilha N o permita que a guia pressione com for a a borda do papel 118 an Nu eS ptbr 32N00466 QUG book Page 119 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee 2 AIN Conteudo do CD CD do Guia do Usuario gt Oferece informa es detalhadas especifica es t cnicas e procedimentos com instru es passo a passo para todas as fun es dispon veis CD de drivers gt Cont m os drivers de impress o os drivers TWAIN e WIA e o software ControlCentre dispon veis para sua m quina gt Os drivers de impress o est o dispon veis para Windows 98 NT 2000 ME e XP Os drivers de impress o incluem a emula o PCL5e PCL6 gt O driver TWAIN a interface entre o seu equipamento e o software de manipula o de imagem O driver TWAIN est dispon vel para os ambientes Windows 98 NT 2000 ME e XP gt O software ControlCentre permite ajustar as configura es de fax e impress o E tamb m usado para fazer upgrade do firmware do equipamento CD do ScanSoft 4 em 1 somente gt Este CD cont m os softwares PaperPort SE 10 0 e OmniPage 4 0 SE disponiveis ao digitalizar a partir do seu equipamento Voc recebera 1 CD contendo diferentes idiomas gt O PaperPort SE 10 0 um software de manipula o de imagem que possui uma variedade de fun es gt O OmniPage 4 0 SE um software para OCR Reconhecimento
61. esde otras aplicaciones gt Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el er Co cristal de exposici n mas gt Inicie el programa de escaneado para adquirir la imagen escaneada MERECE gt Seleccione Nuevo escaneado en la aplicaci n para acceder a las opciones del controlador TWAIN Vista previa gt Seleccione la opci n Vista previa en la ventana del controlador TWAIN gt En caso necesario arrastre la herramienta de selecci n hasta el rea que desea escanear gt Seleccione la opci n Escaneado en zemre la ventana del controlador TWAIN La imagen especificada aparecer e en el visor gt Seleccione Archivo y Guardar La imagen se guarda y ya puede utilizarse en otro documento si as lo requiere Escaneado gt Retire el documento del cristal de exposici n o del alimentador de documentos CS Para obtener instrucciones sobre el uso del controlador WIA XP solamente consulte el capitulo referente al escaneado en la Guia del usuario del Xerox WorkCentre 4118 65 3p de T 4 es 32N00466 QUG book Page 66 Thursday March 2 2006 9 36 AM e ControlCentre ControlCentre es un programa de software disponible para WorkCentre 4118 mediante el cual puede configurar las opciones y func
62. esolution 4 in 1 only Copy Select to activate the Copy mode The Copy key illuminates when selected Menu Exit Select to activate the Fax mode The Fax key illuminates when selected 4 in 1 only Use to access the menu functions and also to move up through the menu levels Use to confirm the selection on the display Navigation Keys Paper Supply Status Map Use to scroll through the menu items and the options available for each menu item Use to select a paper type and source Each press of the Paper Supply key changes the selection The Status Map indicates the selected tray CS Paper Tray 2 is available as an option The Status Map identifies which paper tray is selected when a paper tray is empty and when an error occurs The Status Map has a light for each paper tray paper tray can be selected using the Paper Supply key Each time the key is pressed a different tray is selected and a green light displays to indicate the selected tray When two tray lights display together the Auto Tray Switching feature is active This enables the machine to switch to a different tray if the current tray runs out of paper If a paper tray is empty the light will flash and if enabled an error tone will sound If an error occurs a red light displays and a message appears on the display providing further information CS For a detailed description of the error messages refer to the Xerox WorkCentre 4118 User Gu
63. ess Machine Status on the Control Panel gt Using the Navigation Keys select Fax Setup and press Enter gt Using the Navigation Keys select ON and press Enter confirmation page will print after each Fax transmission Sending a Fax gt Load an original into the Document Feeder or place face down on the Document Glass gt Press the Fax key to activate Fax mode gt Enter the destination fax gt Using the Navigation Keys select MSG Confirm and press Enter Fax Key Original Type Lighten SK 56 Darken 6 o O 2 Sided 00 O Color _C q ras O number using the Numeric Keypad on the machine gt Press Start to send the fax OF Original Resolution gt Load an original into the Document Feeder or place face down on the Document Glass gt Press the Fax key to activate Fax mode gt Press the Manual Dial key and listen for the dial tone gt Use the telephone keypad to enter the destination fax number gt Press Start when you hear the high pitched fax signal 25 an E I 4 gt quick use book Page 26 Thursday March 2 2006 9 38 AM e O Fax Job Example Using Delayed Fax gt Load originals face up into the Document Feeder or place an original face down on the Document Glass gt Press the Fax key to activate Fax mode gt Pre
64. facer Effacer tout AC Appuyer une fois sur cette touche pour effacer la derni re entr e un num ro ou un caract re incorrect par exemple Appuyer deux fois pour effacer tous les param tres programm s Dans ce cas un message s affiche et invite confirmer l op ration 93 cp e fr 32N00466 QUG book Page 94 Thursday March 2 2006 9 32 AM ee 3p de 0 Reglage et utilisation des fonctions Reglage du format support Une fois le papier mis en place dans les magasins il convient de d finir le format de support par d faut Suivre les instructions fournies ci dessous pour d finir un format support par d faut pour chaque magasin gt Appuyer sur la touche Etat machine du panneau de commande yegte Prosa Entrer tat machine gt S lectionner Config machine l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Lecran affiche Format mag 1 sur la derniere ligne gt Appuyer sur Entrer gt A l aide des touches de navigation s lectionner le format support requis et appuyer sur Entrer pour sauvegarder la selection gt Repeter la procedure pour Format mag 2 le cas echeant et Format dep manuel gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les differents niveaux du menu et revenir en mode d attente 94 a T T am NE e e fr_32N0046
65. ide Display Displays the current status and the menu prompts and selections Job Status Use to view the current job status add pages to jobs in memory and to delete jobs e cD e quick use book Page 20 Thursday March 2 2006 9 38 AM ep Machine Status Use to access setup menus and customise the machine Manual Group Use to manually enter multiple destinations for a fax job 4 in 1 only Manual Dial Use to dial a fax number manually 4 in 1 only Speed Dial Use to dial fax numbers and send faxes by entering a Speed Dial number which has been set up previously and stored in the machine s Dial Directory 4 in 1 only Pause Redial Use to redial the last phone number called or to add a pause when storing a number in the dial directory 4 in 1 only Numeric Keypad Use to enter alphanumeric characters BE Stop Use to stop an operation at any time Clear Clear All AC Press once to clear a current entry e g an incorrect number or character entry Press twice to clear all programmed settings the display requests confirmation 20 ee e quick use book Page 21 Thursday March 2 2006 9 38 AM e Setting and Using Features Setting the Paper Size O After loading paper in the paper trays you will need to set the default Paper Size Use the following instructions to set the default Paper Size for each tray gt Press the Machine
66. iones del fax y de la impresora y consultarlas de forma remota utilizando un PC Una vez configuradas las opciones basta con hacer clic en el bot n Aplicar de ControlCentre para descargar los nuevos ajustes en la m quina La utilidad ControlCentre se puede instalar al mismo tiempo que los dem s controladores con el CD de software suministrado con la m quina Siga estas instrucciones para ejecutar y usar ControlCentre gt Inicie el software Windows gt En Programas seleccione Xerox WorkCentre 4118 y a continuaci n ControlCentre gt Haga clic en la ficha Libreta de Archivo Informaci n direcciones para crear y modificar ee las entradas del directorio telefonico y ES ra Sa utilizarlas en el fax modelo 4 en 1 solamente 0 CO 4 c On E CO NN a gt Haga clic en la ficha Actualizaci n del cortices firmware para actualizar el firmware de E o etico E pro MO Acta as la m quina Informaci n del archivo Nombre de archivo Si desea m s informaci n consulte la Gu a del usuario 66 an IN W 0 4 es 32N00466 QUG book Page 67 Thursday March 2 2006 9 36 AM gt Haga clic en la ficha Impresora para definir las opciones de impresion prefijadas gt Haga clic en el boton PCL para definir las opciones de impresion PCL gt Para cerrar Contro Centre haga clic en la
67. ique no bot o Voltar para alterar os componentes de software selecionados para instala o lt Voltar Avangar gt i IN e ptbr 32N00466 QUG book Page 123 Thursday March 2 2006 9 37 AM ep gt Ao finalizar a instala o clique Xerox WorkCentre 4118 Series em Concluir She dr cd E computador WorkCentre 4118 Series gt Plugue o cabo USB no WorkCentre 4118 e conecte o ao seu PC O Assistente de hardware procurar e encontrar os drivers gt Caso o Assistente de hardware fa a solicita es siga as instru es fornecidas CS Dois modos de opera o USB sao fornecidos Rapido e Lento Alguns usuarios de PC podem experimentar funcionalidade ruim no modo padrao Rapido se isso ocorrer selecione o modo Lento poss vel encontrar as informa es sobre como modificar os modos USB na Lista de Ajuda que pode ser impressa seguindo as instru es que aparecem na p gina 139 deste documento 123 W 0 4 gt ptbr 32N00466 QUG book Page 124 Thursday March 2 2006 9 37 AM Instalagao dos drivers Xerox no Microsoft Windows XP 2000 NT ou Windows 98 ME usando a porta paralela gt Plugue o cabo Paralelo no WorkCentre 4118 e conecte o ao PC gt Inicialize o PC e ligue o WorkCentre 4118 gt Insira o CD de drivers Xerox na unidade de CD No Microsoft Windows
68. ir le bouton d option de mat riel appropri et cliquer sur Suivant gt Choisir les l ments installer 2 Xerox WorkCentre 4118 Series puis cliquer sur Suivant S lection des composants A Num risation PC HW ControlCentre Lite WorkCentre 4118 Seri al I Pour installer un l ment particulier cocher la case gauche de son nom Pr c dent i Annuler gt L cran de confirmation r sume Xerox WorkCentre 4118 Series les s lections effectu es Cliquer sur Pr c dent pour effectuer une nouvelle s lection ou sur Suivant pour valider les s lections effectu es ends ee is WorkCentre 4118 Series lt Pr c dent Suivant gt 87 D SB SA e ER e fr 32N00466 QUG book Page 88 Thursday March 2 2006 9 32 AM cliquer sur Terminer extr mit l ordinateur Une fois l installation termin e Brancher le c ble USB dans le WorkCentre 4178 et relier l autre L assistant de configuration mat rielle recherche et trouve les pilotes gt Si l assistant d installation de nouveau mat riel le demande suivre les instructions qui s affichent l cran CS Deux modes de fonctionnement USB sont propos s Rapide et Lent Les fonctionnalit s peuvent laisser d sirer si le mode Rapide est s lectionn dans ce cas s lectionner le mode Lent Les informations sur la modification du mode USB se tr
69. lizac o de PC marcando a caixa Insira o CD ScanSoft OmniPage SE na unidade de CD e siga as instru es na tela Digitaliza o de um original Coloque os originais no Alimentador de Originais com a face para cima ou coloque um original virado para baixo no Vidro de Originais gt Va para o menu niciar e selecione Programas depois ScanSoft OmniPage SE e em seguida OmniPage SE gt Selecione o botao OCR automatico gt Aceite os padroes e clique no botao niciar azul para iniciar a digitalizagao gt Siga os avisos de comando a medida que forem aparecendo e realize um teste de digitaliza o Tambem e possivel otimizar o scanner do WorkCentre 4118 para que opere com o OmniPage SE nesse momento gt Se a digitalizac o for conclu da a instalac o foi bem sucedida Se a digitalizac o falhar v para Soluc o de problemas Soluc o de problemas gt Va para o menu Iniciar e selecione Programas em seguida ScanSoft OmniPage SE gt Selecione Assistente do scanner gt Clique em Selecionar origem de digitalizac o em Avancar e em seguida selecione Xerox WorkCentre 4178 Nota Caso n o visualize essa op o clique nos demais bot es de driver e selecione a op o TWAIN e clique em OK Selecione a impressora Xerox WorkCentre e clique em Avancar Quando o instalador solicitar testar a conex o selecione N o e clique em Avanca Clique em Concluir e execute outra digitalizac o de teste gt Siga
70. ll Next o WorkCentre 4118 Seri E If you wish to install a particular software components check the box to the left of its name he confirmation screen E Xerox WorkCentre 4118 Series summarizes your selections You have chosen to instal Either Click Back to reselect or Pesca Click Next to install your selections WorkCentre 4118 Seri Click the Back button to change the software components you have selected to install 14 SA e quick use book Page 15 Thursday March 2 2006 9 38 AM ep When the setup has completed Xerox WorkCentre 4118 Series cl ICK F n IS h Setup has finished installing Xerox WorkCentre 4118 Series on your computer WorkCentre 4118 Seri gt Plug the USB cable into the WorkCentre 4118 and connect it to your Personal Workstation PC The Hardware Wizard will search for and find the drivers gt If the Hardware Wizard prompts you follow the instructions provided CS Two modes of USB operation are provided Fast and Slow Some PC user s may experience poor functionality in the default Fast mode if this occurs select the Slow mode Information on changing USB modes can be found in the Help List which can be printed by following the instructions that appear on page 31 of this document e P INS W 0 4 gt quick use book Pag
71. lling a USB driver in Windows 98 or Me can be found in the Xerox uy uy WorkCentre 4118 User Guide or at www xerox com Test Print To ensure the WorkCentre 4118 has been installed correctly a test print or scan should be submitted from the Workstation gt Open a document on the Workstation gt Select the Xerox WorkCentre 4118 as the printer to which the document will be sent gt Print the selected document on the device and verify that it prints correctly The installation process is now complete SA FEAR SA e as e quick use book Page 18 Thursday March 2 2006 9 38 AM ee Control Panel Overview E Copy key Navigation keys Status keys Clear Clear All AC Menu Exit Display Esta Status Map Enter Numeric Start keys 1 6 Paper Supply Keypad Stop 2 in 1 Control Panel Copy fax keys py r Navigation keys Status keys Clear Clear All AC Menu Exit Display Feature Status Map Numeric keys 1 7 Paper Supply Fax Keypad Stop Functions 4 in 1 Control Panel dia D e quick use book Page 19 Thursday March 2 2006 9 38 AM ITEM DESCRIPTION O Lighten Darken Use to adjust the contrast level to improve output quality Use to adjust copy size from 25 to 400 when using the Document Glass and 25 to 100 using the Document Feeder Resolution Use to adjust the scan r
72. ly 24 Scanning 4 in 1 only 27 ControlCentre es 29 i l ec o RR RR 31 Machine Settings esse 32 Troubleshooting at Install 34 Further Assistance pe 35 d las S te quick_use book Page 4 Thursday March 2 2006 9 38 AM NZ am Y SZ AIN te quick use book Page 5 Thursday March 2 2006 9 38 AM e Welcome to Your Machine Thank you for choosing the Xerox WorkCentre 41168 To support the delivery of your new machine please refer to the following gt Quick Use Guide gt Quick Install Sheets gt User Guide gt System Administration Guide Network Kit only gt The Xerox website http www xerox com The following pages contain an overview of the main features to help you get started If you require more detailed information about any of the features available on your machine please refer to the User Guide The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND 2006 by Xerox Corporation All rights reserved Copyright protection claimed includes all forms and matters of copyrighted material and information now allowed by statutory or judicial law or hereinafter granted including without limita
73. mero do fax de destino usando o Teclado num rico e pressione Entrar Digite o nome ou o nome da companhia do fax de destino usando o Teclado num rico Pressione a tecla apropriada nos c rculos ao redor de cada letra e o n mero para a tecla continuamente Pare quando a letra ou o numero necess rio aparecer e pressione a Tecla de navegacao direita para ir para a posic o seguinte Continue ingressando letras e n meros at que o nome completo apareca Pressione Entrar Digite a Hora para transmiss o e pressione Entrar O fax ser digitalizado armazenado e ent o transmitido na hora programada Exclusao de um trabalho de atraso de fax oe o trabalho n o for mais necess rio poss vel exclu lo da fila Pressione Status do trabalho no Painel de controle Selecione o trabalho na fila usando as Teclas de navegac o e pressione Entrar A solicitac o Cancelar trabalho aparece pressione Entrar para cancelar o trabalho 134 am S e a PN GS sp de 0 4 gt ptbr 32N00466 QUG book Page 135 Thursday March 2 2006 9 37 AM Digitalizac o 4 em 1 somente Configurac o da digitalizac o gt Caso ainda nao tenha instalado os Drivers de digitalizac o do PC do CD Drivers de impress o insira o CD Drivers de impress o na unidade de CD e siga as instru es na tela Certifique se de selecionar Digita
74. nstru es sobre como usar o driver WIA XP somente consulte o cap tulo Digitalizac o no Guia do Usuario do Xerox WorkCentre 4118 136 T am Y Vv T 4 ptbr 32N00466 QUG book Page 137 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee ControlCentre O ControlCentre o software dispon vel para o WorkCentre 4118 que permite que as op es e fun es de Fax e Impressora sejam configuradas e exibidas remotamente usando se um PC Ap s configurar as opc es simplesmente clique em Aplicar na tela do ControlCentre para transferir por download as novas configura es para a m quina O utilit rio ControlCentre pode ser instalado no mesmo momento que os outros drivers usando se o CD de software fornecido com a m quina Use as instruc es a seguir para executar e usar o Contro Centre nicie o software Windows Em Programas selecione Xerox WorkCentre 4118 em seguida ControlCentre gt Use a guia Diret rio para criar e editar as SEE Arquivo Sobre entradas dos diret rios para usar com o LIN ILE Fax 4 em 1 somente rien e co 10 SAA gt Clique na guia Atualizac o do firmware para atualizar o firmware da m quina IX m Informa es do arquivo Para obter mais informa es consulte o eer Guia do Usuario passe 137 an IN te p
75. oduto retorna ao modo de espera 116 ptbr 32N00466 QUG book Page 117 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Coloca o de papel Retire a bandeja do papel gt Empurre a placa de pressao ate trav la na posic o gt Ajuste a guia traseira do papel para o tamanho requerido Ela vem posicionada para tamanho A4 ou Carta dependendo do pa s Guia e gt gt Para colocar outro tamanho levante a guia traseira da posi o atual e para a posi o requerida D As bandejas do papel podem acomodar no m ximo 550 folhas de 80 g m 20 Ib de papel comum poss vel usar somente papel de tamanho A4 Carta ou Of cio l gt Ventile o papel e coloque o na bandeja gt Se estiver colocando papel timbrado certifique se de que o desenho fique com a face para cima e que a borda superior da folha seja colocada no lado direito 117 Ma as 3p de 0 4 gt Certifique se de que o papel gt Feche a bandeja do papel gt ptbr 32N00466 QUG book Page 118 Thursday March 2 2006 9 37 AM esteja posicionado sob os retentores N o coloque papel acima da linha de preenchimento maximo Linha de preenchimento maximo Retentores Posicione a guia lateral pressionando a alavanca e deslizando a em direc o a pilha do papel at que toque levemente na lat
76. ol documentos de documentos Gu as del papel Bandeja especis Cubierta lateral M dulo del esc ner Bandeja de Palanca de apertura papel 1 Cubierta frontal Bandeja de papel 2 opcional 37 dia es 32N00466 QUG book Page 38 Thursday March 2 2006 9 36 AM e NZ 38 an IN e es 32N00466 QUG book Page 39 Thursday March 2 2006 9 36 AM Indice Bienvenido a su m quina pe 41 Introduccion pt 42 Instalaci n de los cartuchos 43 Colocaci n del papel 45 Contenido de los CD esee enne 47 Instalaci n de los controladores 49 Descripci n general del panel de control 55 Configuraci n y uso de las funciones 58 Definici n del tama o de papel ii 58 Definici n del idioma del visor eene 59 CO 60 Fax modelo 4 en 1 solamente ppp 61 Escaneado modelo 4 en 1 solamente 64 ControlCentre pp 66 LISTA GO AVC eec 68 Configuraci n de la m quina 69 Soluci n de problemas en la instalaci n 71 ASISTENCIA reni dide icc a a iW Ew RP 72 39 an Nu
77. on des probl mes gt Dans le menu D marrer effectuer la sequence de commandes Programmes ScanSoft OmniPage SE S lectionner l assistant de num risation Cliquer sur S lectionner la source puis cliquer sur Suivant et enfin Xerox WorkCentre 4118 100 an Nu S e fr_32N00466_QUG book Page 101 Thursday March 2 2006 9 32 AM e W 0 Remarque Si cette option ne s affiche pas cliquer sur les autres boutons de pilote et s lectionner TWAIN puis OK S lectionner l imprimante Xerox WorkCentre et cliquer sur Suivant Lorsque le syst me d installation demande tester la connexion s lectionner Non puis Suivant Cliquer sur Terminer et effectuer une nouvelle num risation test gt suivre les invites l cran pour effectuer une s rie de num risations tests gt Si les tests r ussissent cliquer sur Terminer Num risation directe depuis diff rentes applications gt Mettre les documents en place dans le chargeur de documents ou sur la glace d exposition T Scanner TWAIN WorkCentre de Xerox Mae Less na 6 1M gt Lancer le programme de num risation utilis pour l acquisition E de l image num ris e LA Supprimer Enregistrer D faut E gt Lancer une nouvelle num risation partir de l application pour acc der aux options du pilote TWAIN Pr num riser g
78. onexi n pulsando la tecla Marcaci n manual y escuche si hay un tono de marcaci n gt Si se oye el tono de marcaci n vaya al paso 2 Si no hay tono de marcaci n significa que existe un problema en el cable de la l nea telef nica la conexi n de pared o una funci n interna del WorkCentre 4118 Configuraci n de la identificaci n de la m quina si procede gt Pulse la tecla Estado de la m quina del panel de control gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Configurac m quina y pulse Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Nombre dispositivo y pulse Introducir gt Introduzca el n mero de fax mediante el teclado num rico Si introduce un d gito incorrecto pulse la tecla de desplazamiento para borrar el ltimo d gito gt Pulse Introducir cuando el n mero que aparece en el visor sea correcto En el visor se solicitar que introduzca la identificaci n gt Introduzca su nombre o el nombre de la empresa mediante el teclado num rico Al pulsar la tecla que corresponda del teclado se va pasando por cada letra y por el n mero correspondientes a la tecla de forma continua Det ngase cuando aparezca en el visor la letra o el n mero que desee y pulse la tecla de desplazamiento derecha para desplazarse a la siguiente posici n Siga introduciendo letras y n meros hasta que aparezca la identificaci n en el visor gt Pulse Introducir para guard
79. ork Kit 12 e am S o e quick use book Page 13 Thursday March 2 2006 9 38 AM ee System Requirements Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP E Panamric Windows XP 128 MB or higher 256 MB Free disk Windows 98 Me NT 4 0 2000 300 MB or higher RFA WindowsXP XP 1 GB or 1 GB or higher 5 5GB Internet 5 i _ or higher A A 5 Explorer Macintosh Macintosh 10 3 or later with Network Kit option Linux Various Linux with Network Kit option Installing Drivers in Windows Installing Xerox Drivers in Microsoft Windows XP or Windows 2000 using the USB port S All applications should be closed on your PC before beginning installation Make sure that your computer is not connected to the WorkCentre 4118 at this point gt Insert the Xerox Drivers CD into the CD ROM drive 13 P gt e quick use book Page 14 Thursday March 2 2006 9 38 AM ep When the language selection Xerox WorkCentre 4118 Series window appears select the appropriate language WorkCentre 4118 4in1 WorkCentre 4118 2 in 1 WorkCentre 4118 Seri V2 00 43 Next Cancel gt Choose the appropriate radio button for the hardware selected and then click Next gt Choose the components you Xerox WorkCentre 4118 Series want to install and then click Select components to insta
80. orta dianteira O n mero de s rie est localizado no painel acima do cartucho de toner O n mero de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local fornecido quando a m quina instalada Por quest es de conveni ncia e refer ncia futura anote o n mero do telefone no espa o abaixo Rio de Janeiro S o Paulo Bras lia Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba e Salvador 4004 4050 Outras localidades DDG 0800 99 3769 143 e Se NZ te ptbr 32N00466 QUG book Page 144 Thursday March 2 2006 9 37 AM co OBSERVA O IMPORTANTE A legisla o brasileira pro be a reprodu o de livros e obras protegidas sem a permiss o do autor Os infratores est o sujeitos s puni es nos termos do Art 184 do C digo Penal que prev pena de reclus o al m de multa e apreens o das reprodu es fraudulentas 144 am S e 2 AS GS
81. our les t l charger sur la machine L utilitaire Contro Centre peut tre install en m me temps que les pilotes a l aide du CD fourni avec la machine Proceder comme suit pour ex cuter et utiliser l utilitaire ControlCentre gt D marrer Windows gt Dans Programmes s lectionner Xerox WorkCentre 4118 puis ControlCentre gt Cliquer sur l onglet Annuaire pour cr er Mamar et modifier des entr es de r pertoire pour 545 ee la fonction Fax 4 en 1 uniquement Cuve A is Sais 8 0 C0 4 C0 N CO N Fichier 4 propos de micrologiciel pour mettre jour le Yes oe micrologiciel de la machine naro Nom de fichier Pour plus de d tails se reporter au Guide Edi de l utilisateur 102 o an IN e fr_32N00466_QUG book Page 103 Thursday March 2 2006 9 32 AM e W 0 gt Cliquer sur l onglet Imprimante pour LM d finir les options d impression par d faut dese Portrait O Paysage gt Cliquer sur l onglet PCL pour d finir les EAn options d impression PCL Pcie CEE y Jeu de symboles PC 8 v Espacement 10 00 Taille de point Liste des polices Longueur de formulaire 64 y y gt Pour quitter Contro Centre cliquer sur le bouton Quitter au bas de chaque page d onglet Pour de plus amples informations cliquer sur le bouton Aide en bas
82. ouvent dans les rubriques d aide qui Xerox WorkCentre 4118 Series Le programme de configuration a termin d installer Xerox WorkCentre 4118 Series sur votre ordinateur WorkCentre 4118 Series peuvent tre imprim es en suivant les instructions de la page 104 de ce guide 88 A NS q a W 0 4 fr 32N00466 QUG book Page 89 Thursday March 2 2006 9 32 AM Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP 2000 NT ou 98 ME avec port parallele gt Brancher le cable parall le dans le WorkCentre 4118 et raccorder l autre extr mit l ordinateur gt D marrer l ordinateur et le WorkCentre 4118 gt Ins rer le CDdes pilotes Xerox dans le lecteur de CD ROM Sous Microsoft Windows cliquer sur D marrer et Ex cuter Taper E Xinstall exe et remplacer le E par la lettre correspondant au lecteur de CD ROM Cliquer sur OK gt Lorsque l cran de s lection de la langue s affiche s lectionner la langue d sir e gt S lectionner le mod le appropri gt Choisir les l ments installer puis cliquer sur Suivant 89 an Nu 1 Xerox WorkCentre 4118 Series Fran ais Standard WorkCentre 4118 4 in 1 C WorkCentre 4118 2 in 1 WorkCentre 4118 Seri V2 00 43 uivan Annuler 1 Xerox WorkCentre 4118 Series WorkCentre 4118 Seri E al _ Pour installer un l ment p
83. ox y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas 41 e Se NZ 3 0 e es 32N00466 QUG book Page 42 Thursday March 2 2006 9 36 AM Introducci n Xerox WorkCentre 4118p De aqu en adelante el 4778p se mencionar en esta documentaci n como modelo 2 en 1 El modelo 2 en 1 ofrece funciones de copia digital e impresi n directa a 17 p ginas A4 por minuto o 18 p ginas Carta por minuto como funci n est ndar Las opciones disponibles incluyen una bandeja de papel adicional un alimentador de documentos una interfaz de idiomas una plataforma y un kit de red El kit de red permite la impresi n en red incluyendo los controladores de escaneado e impresi n Linux Macintosh y PostScript Xerox WorkCentre 4118x De aqu en adelante el 4118x se mencionar en esta documentaci n como modelo 4 en 1 El modelo 4 en 1 ofrece funciones de copia digital impresi n directa fax y escaneado directo a 17 18 p ginas por minuto Las opciones incluyen una bandeja de papel adicional una interfaz de idiomas una plataforma y un kit de red El kit de red permite la impresi n en red incluyendo los controladores de escaneado e impresi n Linux Macintosh y PostScript 42 e Se NZ ee
84. para Tm o bandeja 2 si est disponible y Tmfio band especial Pulse Menu Salida para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo de reposo 58 T 4 a T D V e es 32N00466 QUG book Page 59 Thursday March 2 2006 9 36 AM e 3p de 0 Definici n del idioma del visor Utilice esta opci n para cambiar el idioma que se emplea en el panel de control gt Pulse la tecla Estado de ms la maquina del panel de control ie Introducir Estado de la m quina Seleccione Configurac m quina mediante las teclas de desplazamiento y pulse Introducir e Seleccione Idioma con las teclas de desplazamiento y pulse Introducir eS En el visor aparecer la opci n de idioma actual gt Seleccione el idioma que desee mediante las teclas de desplazamiento y pulse Introducir para guardar la selecci n gt Pulse Men Salida para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo de reposo 59 a T T am NE e 3 0 e es 32N00466 QUG book Page 60 Thursday March 2 2006 9 36 AM Copia Copia b sica gt Aseg rese de que se muestre Preparada para copia Preparada para copia 100 001 gt En caso necesario pulse la tecla Copia para cambiar al modo de copia Aj
85. paralelo gt Enchufe el cable paralelo al WorkCentre 4118 y con ctelo al PC gt Inicie el PC y encienda el WorkCentre 4118 gt Inserte el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD ROM En Microsoft Windows haga clic en Inicio y a continuaci n en Ejecutar Escriba E Xinstall exe sustituyendo la E por la letra de la unidad de CD ROM de su PC y haga clic en Aceptar Cuando aparezca la ventana de 1 Xerox WorkCentre 4118 Series selecci n de idioma seleccione el idioma correspondiente WorkCentre 4118 4 in 1 gt Seleccione el modelo que C vinte a 2 corresponda WorkCentre 4118 Seri gt Seleccione los componentes que 2 Xerox WorkCentre 4118 Series desea instalar y haga clic en Siguiente lt Atr s Cancelar 53 an me y a e es 32N00466 QUG book Page 54 Thursday March 2 2006 9 36 AM V 0 gt En la pantalla de confirmaci n se 2 Xerox WorkCentre 4118 Series recogen las opciones seleccionadas LE n Haga clic en Atras para modificar la selecci n o en Siguiente para instalar las opciones seleccionadas WorkCentre 4118 Seri E Haga clic en el bot n Volver para cambiar los componentes de software que ha seleccionado para instalar gt Haga clic en Finalizar Xerox WorkCentre 4118 Series La instalaci n del controlador ha terminada de instalar ro finalizado Os e CS Las instrucciones para instalar un
86. perPort SE 10 0 y OmniPage 4 0 SE que est n disponibles cuando se escanea desde la m quina Recibir 1 CD con el software en distintos idiomas gt PaperPort SE 10 0 es un software de tratamiento de im genes con varias funciones gt OmniPage 4 0 SE es un software de reconocimiento ptico de caracteres OCR que convierte lo escaneado en documentos de texto que puede modificarse RESTRICCIONES IMPORTANTES LAS ESTIPULACIONES SIGUIENTES FORMAN PARTE DEL CONTRATO PRECEPTIVO EN VIRTUD DEL CUAL SE LE CONCEDE LICENCIA PARA UTILIZAR EL SOFTWARE CONTENIDO EN ESTE PAQUETE SI INSTALA COPIA O USA ESTE SOFTWARE ES PRECEPTIVO QUE SE CUMPLA LO SIGUIENTE SI NO EST DE ACUERDO CON LO SIGUIENTE NO INSTALE COPIE O USE EL SOFTWARE Este paquete contiene versiones del software PaperPort 10 SE OmniPage SE v4 0 en distintos idiomas La licencia de este software es para un puesto solamente es decir el software en cualquier idioma solamente puede utilizarlo en un nico puesto Puesto significa cada PC a donde el software o parte del software est instalado o funcionando o b desde el que se accede al software 48 e Se NZ e es 32N00466 QUG book Page 49 Thursday March 2 2006 9 36 AM e 3 0 Instalaci n de los controladores Sistemas compatibles Programas para Windows Para utilizar la m quina como impresora y esc ner en Windows se debe instalar
87. pilote est disponible en option avec le kit r seau Pilote Linux Cette machine permet d imprimer et num riser des documents entre systemes d exploitation Linux Ce pilote est disponible en option avec le kit r seau 85 e Se NZ e fr 32N00466 QUG book Page 86 Thursday March 2 2006 9 32 AM ee Configuration syst me requise Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Windows XP 128 Mo ou plus 256 Mo Espace Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP 300 Mo ou plus disque libre Windows XP 1 Go ou plus Macintosh Macintosh 10 3 ou version ult rieure avec kit r seau en option Linux e oyst mes Linux avec kit r seau en option 4 Installation de pilotes sous Windows Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou Windows 2000 avec port USB Sl Refermer toutes les applications avant de proc der l installation v rifier que l ordinateur n est pas encore connect au WorkCentre 4118 gt Ins rer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD ROM 4 FEAR E SS P gt S E e fr 32N00466 QUG book Page 87 Thursday March 2 2006 9 32 AM ep Lorsque l cran de s lection de 2 Xerox WorkCentre 4118 Series la langue s affiche s lectionner la langue desiree WorkCentre 4118 4 in 1 WorkCentre 4118 2 in 1 WorkCentre 4118 Series V2 00 43 uivanb Annuler gt Chois
88. r sentation du panneau de commande E Touche Copie Touches de navigation Touches d tat Effacer Effacer tout AC cran d affichage Menu Sortie Ent Touches de Repr sentation acid fonction 1 6 graphique Support num rique Arr t Panneau de commande 2 en 1 Touches Touches de ee Copie Fax navigation Effacer Effacer tout AC Touches d tat Menu Sortie cran d affichage Touches de Repr sentation Entrer Marche fonction 1 7 graphique Support Fonctions num rique Arr t fax Panneau de commande 4 en 1 91 dia D e fr 32N00466 QUG book Page 92 Thursday March 2 2006 9 32 AM ELEMENT DESCRIPTION Q Eclaircir Foncer Permet de r gler le niveau de contraste afin d am liorer la qualit des copies ou impressions R duire Agrandir Permet de r duire ou d agrandir les copies de 25 400 lors de l utilisation de la glace d exposition ou de 25 100 lors de l utilisation du chargeur de documents Mode de tirage Permet de num riser des documents recto et de r aliser des copies ou impressions recto verso Q Assembl Permet l assemblage des feuilles en sortie Type document Permet de d finir le type du document num riser Q Document Cette fonction s utilise lors de la num risation d un document couleur couleur R solution Permet de r gler la r solution de num risation 4 en 1 uniquement
89. r comodidad y para futuras consultas anote el numero de tel fono en el espacio que se incluye a continuaci n Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en EE UU 1 800 821 2797 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en Canad 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 F2 e Se NZ e fr 32N00466 QUG book Page 73 Thursday March 2 2006 9 32 AM ee Xerox WorkCentre 4118 Guide d initiation rapide 32N00466 Chargeur de documents Plateau d alimentation du chargeur Guides document Bac de Panneau de commande r ception Guides papier a IES Scanner Panneau lat ral Support Levier de d verrouillage Magasin 1 Panneau avant Magasin 2 en option Le fr 32N00466 QUG book Page 74 Thursday March 2 2006 9 32 AM e NZ 74 an IN e fr 32N00466 QUG book Page 75 Thursday March 2 2006 9 32 AM ee so E Table des matieres AVaDEDIODOS a do d nn tete NENNT 77 Iniigereli e fo p an an a nm 78 Installation des cartouches 79 SUPPO S ups a esse DNE ee de EN UE 81 Contenu du CD pp 83 Installation des pilotes 85 Pr sentation du panneau de commande 91 R glage et utilisation des fonctions 94 R glage du format
90. ra redistribuir el t ner en algunos puntos Vuelva a colocar el cartucho de t ner Calidad del papel Asegurese de que el papel utilizado en la m quina cumple las especificaciones indicadas en la Gu a del usuario Si desea m s informaci n sobre la resoluci n de problemas consulte la Gu a del usuario 71 SZ QD 0 4 es 32N00466 QUG book Page 72 Thursday March 2 2006 9 36 AM e Asistencia Para ejecutar el CD de la Gu a del usuario si no se ejecuta autom ticamente haga doble clic en el archivo run exe del CD Para ejecutar el CD de ScanSoft si no se ejecuta autom ticamente haga doble clic en el archivo install exe http www xerox com Si precisa m s asistencia llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o p ngase en contacto con el distribuidor local Cuando llame proporcione el n mero de serie de la m quina Utilice el espacio que se incluye a continuaci n para anotar el n mero de serie de la m quina Para acceder al n mero de serie abra la cubierta lateral utilizando la palanca de apertura y despu s abra la puerta delantera El n mero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de t ner e El numero de tel fono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalaci n de la m quina Po
91. rogiciel quelle que soit la version linguistique est strictement limit e l utilisateur sur ou a partir d un seul si ge Le terme si ge se rapporte chaque ordinateur a sur lequel le progiciel ou une partie du progiciel est install ou ex cut ou b utilis pour acc der au progiciel 84 e Se NZ 3 0 e fr 32N00466 QUG book Page 85 Thursday March 2 2006 9 32 AM Installation des pilotes Systemes pris en charge Programmes pour Windows Pour utiliser la machine comme une imprimante et un scanner sous Windows commencer par installer le pilote MFP Les composants suivants peuvent install s en tout ou partie gt Pilote d imprimante Utiliser ce pilote pour profiter de toutes les fonctions d impression de la machine Le pilote PCL Print est fourni en standard Le pilote PostScript est disponible en option avec le kit r seau gt Pilote de num risation Les pilotes TWAIN et WIA Windows Image Acquisition sont disponibles et permettent de num riser des documents sur la machine en version 4 en 1 uniquement gt ControlCentre Permet de r gler les parametres de t l copie repertoire par exemple et les parametres d impression ll permet egalement de mettre a jour le micrologiciel de la machine Pilote Macintosh Cette machine permet d imprimer et num riser des documents entre systemes d exploitation Macintosh Ce
92. s software is licensed on a single Seat basis only that is the software regardless of language version may only be used by you on or from a single Seat A Seat means each computer a on which the software or a portion of the software is either installed or run or b from which the software is accessed 11 e am S o te quick use book Page 12 Thursday March 2 2006 9 38 AM e 3 0 Installing Drivers Supported Systems Programs for Windows To use your machine as a printer and scanner in Windows you must install the MFP driver You can install some or all the following components gt Printer driver Use this driver to take full advantage of your printer s features The PCL Print driver is standard The PostScript driver is available with the optional Network Kit gt Scan driver TWAIN and Windows Image Acquisition WIA drivers are available for scanning documents on your machine 4 in 1 only gt ControlCentre Used to adjust fax settings for example phonebook and print settings You can also update the firmware of the machine Macintosh Driver You can print and scan to and from Macintosh operating systems using your machine This driver is available with the optional Network Kit Linux Driver You can print and scan to and from Linux operating systems using your machine This driver is available with the optional Netw
93. s been verified gt Press the Fax key gt Test the connection by pressing the Manual Dial key and listen for a dial tone gt Ifa dial tone can be heard continue to step 2 If there is no dial tone there is a problem with the telephone line cord wall connection or an internal function on the WorkCentre 4118 Setting the Machine ID if applicable gt Press Machine Status on the Control Panel gt Using the Navigation Keys select Machine Setup and press Enter 8 gt Using the Navigation Keys select Machine ID and press Enter gt Enter your fax number using the Numeric Keypad If you enter an incorrect digit press the Navigation Key to delete the last digit gt Press Enter when the number on the display is correct The display prompts you to enter the ID gt Enter your name or the company name using the Numeric Keypad Pressing the appropriate key on the pad cycles through each letter and the number for the key continually Stop when the letter or number required displays and press the right Navigation Key to move to the next position Continue entering letters and numbers until the ID displays gt Press Enter to save the entry then press Stop Clear to return to standby mode 24 amp SZ QD 0 4 gt quick use book Page 25 Thursday March 2 2006 9 38 AM Enabling a Confirmation Page gt Pr
94. select PC Scan by checking the box gt Insert the Nuance OmniPage SE CD into the CD ROM drive and follow the on screen instructions Scanning an Original gt Load originals face up into the Document Feeder or place an original face down on the Document Glass gt Go to the Start menu and select Programs then Nuance OmniPage SE and then OmniPage SE gt Select the Auto OCR button gt Accept the defaults then click the blue Start button to start scanning gt Follow the prompts as they appear and complete a test scan e You can also optimize the WorkCentre 4118 scanner to work with OmniPage SE at this time If the scan completes installation is successful If the scan fails continue to Problem Solving Problem Solving gt Goto the Start menu and select Programs then Nuance OmniPage SE Select Scanner Wizard Click on Select Scanning Source then click Next and then select Xerox WorkCentre 4118 Note If you do not see this option click on the other drivers button and select the TWAIN option then click OK Select the Xerox WorkCentre printer and click Next When the installer requests to test the connection select No and click Next Click Finish and perform another Test Scan Follow the prompts to perform a series of test scans When the tests are successful select Finish af e te quick_use book Page 28 Thursday March 2 2006 9 38 AM e Vv
95. ss the Menu Exit key gt Using the Navigation Keys select Fax Features and press Enter gt Using the Navigation Keys select Delayed Fax and press Enter gt Enter the destination fax number using the Numeric Keypad and press Enter gt Enter the name or company name of the destination fax using the Numeric Keypad Pressing the appropriate key on the pad cycles through each letter and the number for the key continually Stop when the letter or number required displays and press the right Navigation Key to move to the next position Continue entering letters and numbers until the full name displays gt Press Enter gt Enter the Time to Transmit and press Enter The fax will be scanned stored and then transmitted at the programmed 8 time Deleting a Delayed Fax Job If the job is no longer required it can be deleted from the queue gt Select Job Status on the Control Panel gt Select the job in the queue using the Navigation Keys and press Enter gt Cancel Job request displays press Enter to cancel the job 26 amp 0 te quick use book Page 27 Thursday March 2 2006 9 38 AM e Scanning 4 in 1 only Scan Setup gt If you have not already installed the PC Scan Drivers from the Print Drivers CD insert the Print Drivers CD into the CD ROM and follow the on screen instructions gt Ensure you
96. t il existe un probleme au niveau du fil telephonique du branchement mural ou d une fonction interne du WorkCentre 4118 R glage de l ID machine le cas ch ant gt Appuyer sur la touche tat machine du panneau de commande gt l aide des touches de navigation s lectionner Config machine et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner ID machine et appuyer sur Entrer gt Taper le num ro de fax a l aide du pav num rique Si un chiffre est erron appuyer sur la touche de navigation et le dernier chiffre saisi est effac Appuyer sur Entrer si le num ro affich est le bon Le syst me demande de pr ciser une identit Taper le nom d utilisateur ou le nom de la soci t l aide du pav num rique Le fait d appuyer plusieurs fois sur la m me touche fait d filer toutes les lettres et les chiffres attribu s cette touche Arr ter lorsque la lettre ou le chiffre requis s affichent et appuyer sur la touche de navigation de droite pour passer la position suivante Poursuivre la saisie des chiffres et des lettres pour afficher l ID requis gt Appuyer sur Entrer pour enregistrer les parametres puis appuyer sur Arr t Sortie pour revenir en mode d attente 97 e Se NZ SZ QD 0 4 fr 32N00466 QUG book Page 98 Thursday March 2 2006 9 32 AM e
97. t S lectionner l option Prenumeriser dans la fenetre du pilote TWAIN gt Si n cessaire faire glisser l outil de s lection sur la zone num riser gt s lectionner l option Num riser 7 Scanner TWAIN WorkCentre de Xerox dans la fen tre du pilote TWAIN Cl tomem R solution 150 ppp R duction Agrandissement 100 H 11 33 6 1M L image sp cifi e s affiche l cran SDE gt S lectionner Fichier et Enregistrer L image est enregistr e et peut tre utilis e dans un autre document si n cessaire Supprimer Enregistrer D faut gt Retirer l original de la glace num risation d exposition ou du chargeur de document CS Les instructions d taill es concernant le pilote WIA XP uniquement se trouvent au chapitre Num risation du Guide de l utilisateur du Xerox WorkCentre 4118 101 T am NE e Vv T 4 fr 32N00466 QUG book Page 102 Thursday March 2 2006 9 32 AM e ControlCentre gt Cliquer sur l onglet Mise a jour du ControlCentre est un logiciel destin au WorkCentre 4118 qui permet la configuration et la visualisation a distance a partir d un PC des fonctions et options de fax et d impression Apres avoir configure les options il suffit de cliquer sur Appliquer dans l cran ControlCentre p
98. t Seleccione el bot n Auto OCR gt Acepte los valores prefijados y haga clic en el bot n azul Comenzar para comenzar a escanear gt Siga las indicaciones que vayan apareciendo en pantalla y realice una prueba de escaneado Ademas se puede optimizar el escaner del WorkCentre 4118 para que funcione con OmniPage SE en este momento gt Si el escaneado se lleva a cabo la instalaci n es correcta Si el escaneado no se lleva a cabo vaya a Solucion de problemas Solucion de problemas gt Vaya al menu Inicio y seleccione Programas y a continuaci n ScanSoft OmniPage SE gt Seleccione el Asistente para escaner gt Haga clic en Seleccionar fuente de escaneado a continuacion haga clic en Siguiente y luego seleccione Xerox WorkCentre 4118 Nota Si no ve esta opci n haga clic en el bot n de los otros controladores y seleccione la opci n TWAIN y luego haga clic en Aceptar Seleccione la impresora Xerox WorkCentre y haga clic en Siguiente Cuando el programa de instalaci n solicite probar la conexi n seleccione No y haga clic en Siguiente Haga clic en Finalizar y realice otra prueba de escaneado gt Siga las indicaciones para realizar una serie de pruebas de escaneado gt Si las pruebas se realizan correctamente seleccione Finalizar 64 e Se NZ e es 32N00466 QUG book Page 65 Thursday March 2 2006 9 36 AM e Vv 0 Escaneado directo d
99. tbr 32N00466 QUG book Page 138 Thursday March 2 2006 9 37 AM e W 0 gt Clique na guia Impressora para definir as sss Arquivo Sobre O p C e S d e m p re SS O pa d ra O Diret rio ESA Impressora Atualiza o de Firmware Orienta o gt Clique no bot o PCL para definir as Configura es de PCL op es de impress o PCL Forte EE y Conjunto de S mbolos Roman 8 h Pitch 10 00 Tamanho do Ponto Lista de Fontes Comprimento do Formul rio 64 Aplicar Cancelar gt Para sair do Contro Centre clique na tecla Sair na parte inferior de cada tela das guias Para obter detalhes adicionais clique na tecla Ajuda na parte inferior de cada tela das guias 138 y Sy amp e e ptbr 32N00466 QUG book Page 139 Thursday March 2 2006 9 37 AM VW T Lista de ajuda A Lista de ajuda cont m informa es sobre as fun es e configura es dispon veis na m quina E til imprimir a lista para us la como uma ferramenta de refer ncia ao executar as tarefas de Configura o da m quina Use as instru es a seguir para imprimir a Lista de ajuda gt Pressione a tecla Menu Sair EE Reduir Ampliar 1 Discagem Absida Entrar Tipo du Milates Grigia T 5 ma Paus ficos Es ad a Rediscagem ri m Gores ES
100. tecla Salir que aparece en la parte inferior de cada ficha L ControlCentre Archivo Informaci n pe e Lista de tel fonos 5 Impresora gt Actualizar firmware Drientaci n Ajustes PCL Fuente Courier SWC v Juego de s mbolos PC 8 v Punto 10 00 Tama o de punto Lista de fuentes Longitud de formulario Aplicar Cancelar Para obtener m s informaci n haga clic en la tecla Ayuda que aparece en la parte inferior de cada ficha 6 7 an Nu T e e es 32N00466 QUG book Page 68 Thursday March 2 2006 9 36 AM 2 T Lista de ayuda La Lista de ayuda contiene informaci n sobre las funciones y ajustes disponibles en la m quina Es conveniente que imprima la lista para utilizarla como herramienta de consulta al realizar las tareas de configuraci n de la m quina Siga las instrucciones siguientes para imprimir la Lista de ayuda gt Pulse la tecla Men Salida ps Mend Marcacin Sais Tet rapida EN Fausa Reearcar Suministro 1 do npe Men Salida Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la Lista de ayuda y e pulse Introducir Aparece el mensaje mprimiendo Lista de ayuda La Lista de ayuda se imprime Pulse Menu Salida para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo de reposo 68 o
101. tions material generated from the software programs which are displayed on the screen such as icons screen displays looks etc Xerox The Document Company the digital X and all Xerox products mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation Product names and trademarks of other companies are hereby acknowledged o ET AA Page 6 Thursday March 2 2006 9 38 AM 4 E Introduction Xerox WorkCentre 4118p Hereafter the 4118p will be referred to in this documentation as the 2 in 1 model The 2 in 1 model provides digital copying and direct printing at 17 pages per minute A4 or 18 pages per minute Letter as standard Options available include an additional Paper Tray Document Feeder Foreign Interface Stand and Network Kit The Network Kit enables network printing including PostScript Macintosh and Linux print and scan drivers Xerox WorkCentre 4118x Hereafter the 4118x will be referred to in this documentation as the 4 in 1 model e The 4 in 1 model provides digital copying direct printing fax and direct scanning at 17 18 pages per minute Options include an additional Paper Tray Foreign Interface Stand and Network Kit The Network Kit enables network printing including PostScript Macintosh and Linux print and scan drivers e am S o SAEC e quick use book Page 7 Thursday March 2 2006 9 38
102. troduciendo un n mero de marcaci n r pida que se ha configurado y guardado previamente en el directorio telef nico de la m quina modelo 4 en 1 solamente Se utiliza para volver a marcar el ltimo n mero de tel fono al que se llam o para agregar una pausa cuando se guarda un n mero en el directorio telef nico modelo 4 en 1 solamente Borrar Borrar todo AC Pulse esta tecla una vez para borrar la entrada actual por ejemplo un n mero o car cter incorrecto Pulsela dos veces para borrar todos los valores programados el visor le solicitar confirmaci n 57 D e es 32N00466 QUG book Page 58 Thursday March 2 2006 9 36 AM 3p de 0 Configuraci n y uso de las funciones Definici n del tama o de papel Despu s de colocar el papel en las bandejas de papel deber especificar el tama o de papel prefijado Siga estas instrucciones para definir el ajuste prefijado de tama o de papel para cada bandeja gt Pulse la tecla Estado de Misc la m quina del panel de control Introducir Estado de la m quina Seleccione Configurac m quina mediante las teclas de desplazamiento y pulse Introducir El visor muestra el texto Tmno bandeja 1 en la linea inferior gt Pulse Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el tama o de papel necesario y pulse Introducir para guardar la selecci n gt Repita el procedimiento
103. tware CD supplied with your machine Use the following instructions to run and use Contro Centre gt Start the Windows software gt From Programs select Xerox WorkCentre 4118 then ControlCentre gt Use the Phonebook tab to create and edit phonebook entries for use with Fax 4 in 1 only gt Click on the Firmware Update tab to update the firmware of the machine For further information please refer to the User Guide 29 T am Y W 0 gt Click on the Printer tab to set default a ux te quick use book Page 30 Thursday March 2 2006 9 38 AM e p ri nt O pti O n S x D Phonebook ES Printer Fimware Update gt Click on the PCL button to set options for PCL printing Fon TERRE SymbolSet Pes gt Pitch fino Point Size 12 00 E Font List Form Length 60 Apply Cancel For further details click the Help key in the bottom of each tab screen 30 gt To exit ControlCentre click the Exit key in the bottom of each tab screen e am S e T S e quick use book Page 31 Thursday March 2 2006 9 38 AM ee Help List The Help List contains information about the features and settings available on your machine It is helpful to print the list to use
104. u Guide de l utilisateur s il ne s ouvre pas tout seul cliquer deux fois sur le fichier run exe qu il contient Pour ex cuter le CD de ScanSoft s il ne s ouvre pas tout seul cliquer deux fois sur le fichier install exe qu il contient http www xerox com Pour une assistance plus pouss e prendre contact avec nos experts du Centre Services Xerox ou un interlocuteur Xerox Avant tout appel telephonique se munir du numero de serie de la machine Consigner ce numero dans espace prevu a cet effet ci dessous 5 Pour acc der au num ro de s rie d verrouiller le panneau lat ral l aide du dispositif pr vu cet effet puis ouvrir le panneau avant Le num ro de s rie est indiqu sur le panneau au dessus de la cartouche de toner Le num ro de t l phone du Centre Services Xerox ou du repr sentant Xerox le plus proche est communiqu lors de l installation de la machine Consigner ce num ro dans l espace r serv cet effet ci dessous afin de pouvoir s y r f rer ult rieurement Centre Services Xerox US 1 800 821 2797 Centre Services Xerox Canada 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 108 e am S o SAEC e ptbr 32N00466 QUG book Page 109 Thursday March 2 2006 9 37 AM ee Xerox WorkCentre 4118 Guia de Uso R pido 32N00466 Alimentador de originais Bandeja de entrada de originais Guias do original Bandeja de sa da Painel de controle
105. use book Page 23 Thursday March 2 2006 9 38 AM e 3 0 Copying Basic Copying gt Ensure Ready to Copy displays Ready To Copy 100 gt If necessary press the Copy key to change to Copy mode gt The Copy key remains Current Reduction Number of Copies illuminated when selected Enlarge Setting gt Load originals using the Document Feeder or the Copy Key Document Glass ne gt Select the Copy features O A a Q required enter the quantity O 2d n O and press Start OOo CO O Copy Job Example Using AutoCenter gt Press Menu Exit gt With Copy Features selected press Enter gt Using the Navigation Keys select Margin Shift and press Enter gt Using the Navigation Keys select AutoCenter and press Enter gt Press Menu Exit twice to exit to the Ready to Copy display gt Enter the number of copies required and press Start 23 e am S o SZ QD 0 4 gt quick use book Page 24 Thursday March 2 2006 9 38 AM e Faxing 4 in 1 only Fax Setup gt Connect one end of the supplied telephone line cord to the LINE jack on the back of the WorkCentre 4118 and the other end directly into the wall jack Note Do NOT plug the WorkCentre 4118 telephone cord into any other device such as an answering machine until the Fax operation ha
106. uste actual de N mero de copias gt La tecla Copia permanece Reducir Ampliar encendida cuando esta seleccionada Tecla Copia gt Coloque los originales en el re alimentador de documentos o en el cristal de exposicion gt Seleccione las funciones de copia necesarias introduzca la cantidad y pulse Comenzar Ejemplo de trabajo de copia Uso de Autocentrar gt Pulse Menu Salida gt Con la opcion Funciones de copia seleccionada pulse Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Desplazam margen y pulse Introducir gt Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Autocentrar y pulse Introducir gt Pulse Men Salida dos veces para salir de la pantalla Preparada para copia gt Introduzca el n mero de copias que desee y pulse Comenzar 60 an E SZ QD 0 4 es 32N00466 QUG book Page 61 Thursday March 2 2006 9 36 AM e Fax modelo 4 en 1 solamente Configuraci n del fax gt Conecte un extremo del cable de la l nea telef nica suministrado a la clavija LINE de la parte posterior del WorkCentre 4118 y el otro extremo directamente al conector de pared Nota NO enchufe el cable del tel fono del WorkCentre 4118 a ning n otro dispositivo como un contestador antes de verificar el funcionamiento del fax gt Pulse la tecla Fax gt Pruebe la c
107. velocidad de la linea USB Rapido es el modo prefijado Algunos usuarios de PC pueden experimentar limitaciones de funcionamiento de USB en el modo prefijado Si es asi seleccione el modo Lento Introduzca la fecha y hora actuales mediante el teclado num rico Utilice el modo de reloj para definir si la m quina debe utilizar el formato de 12 horas o 24 horas Ahorro de t ner Si est seleccionado S la m quina genera una copia de calidad menor para reducir el consumo de t ner Resulta til si solo se utiliza la m quina para documentos internos 70 cp e es 32N00466 QUG book Page 71 Thursday March 2 2006 9 36 AM D Soluci n de problemas en la instalaci n PROBLEMA CAUSA PROBABLE SOLUCION SUGERIDA Ruido de chirrido al Bloqueo de escaneado gt Apague el equipo encender el equipo gt Localice el interruptor de bloqueo de escaneado situado en la parte inferior del esc ner gt Aseg rese de que el interruptor de bloqueo de escaneado se ha colocado en la posici n de desbloqueo mi J Queda material de embalaje en Apague el equipo la s bandeja s Retire todos los restos de material de embalaje de las bandejas Cristal de exposici n o alimentador de documentos Documento La impresi n es Distribuci n irregular del toner gt Extraiga el cartucho de t ner irregular y descolorida gt Agitelo con suavidad pa
108. y Hertfordshire AL7 1BU ANGLETERRE 2006 par Xerox Corporation Tous droits r serv s La protection des droits de reproduction s applique l ensemble des informations et documents prevus aux termes de la loi quels que soient leur forme et leur contenu y compris aux donn es g n r es par les logiciels et qui s affichent a l cran profils pictogrammes crans ic nes etc Xerox et tous les produits Xerox mentionn s dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation Les noms et marques de produits d autres soci t s sont galement reconnus 17 am S e 2 AS GS K fr 32N00466 QUG book Page 78 Thursday March 2 2006 9 32 AM 3 0 Introduction Xerox WorkCentre 4118p Dans cette documentation le mod le 4178p est appel mod le 2 en 1 Le mod le 2 en 1 permet la copie num rique et l impression en local a raison de 17 pages par minute en format A4 ou 18 pages par minute au format 216 x 356 en standard Parmi les options disponibles figurent un magasin suppl mentaire un chargeur de documents une interface en langue etrangere un support et un kit r seau Le kit d accessoires r seau permet d imprimer en r seau et comprend des pilotes d impression et de num risation PostScript Macintosh et Linux Xerox WorkCentre 4118x Dans cette documentation le mod le 4118x est appel mod le 4 en 1
109. y step instructions on all the features available Drivers CD gt Contains the print drivers TWAIN and WIA drivers and ControlCentre software available for your machine gt Print Drivers are available for Windows 98 NT 2000 ME and XP Print Drivers include PCL5e emulation and PCL6 gt The TWAIN driver is the interface between your machine and the image manipulation software The TWAIN driver is available for Windows 98 NT 2000 ME and XP gt The ControlCentre software allows you to adjust fax and print settings It is also used to upgrade the machine s firmware Nuance CD 4 in 1 only gt This CD contains the PaperPort SE 10 0 and OmniPage 4 0 SE software available when scanning from your machine You will receive 1 CD containing different languages gt PaperPort SE 10 0 is image manipulation software that has a variety of features gt OmniPage 4 0 SE is an Optical Character Recognition OCR software that converts the scanned image into editable text documents IMPORTANT RESTRICTION THE FOLLOWING PROVISION FORMS PART OF THE LEGALLY BINDING AGREEMENT UNDER WHICH YOU ARE LICENSED TO USE THE SOFTWARE CONTAINED IN THIS PACKAGE BY INSTALLING COPYING OR USING THE SOFTWARE YOU AGREE TO BE LEGALLY BOUND BY THE FOLLOWING IF YOU DO NOT AGREE WITH THE FOLLOWING DO NOT INSTALL COPY OR USE THE SOFTWARE This package contains multiple language versions of PaperPort 10 SE OmniPage SE v4 0 Thi

2 - Xerox Support and Drivers

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